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English - Universität Koblenz · Landau

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1. 1 Abweichende Display Anzeigen T Octopus F 900 Umgebung gt Seite 98 34 Telefonieren Komfortfunktionen Service BE 92 Kurzwahl ndern oder ndern ana A speichern oder E zur ck n chstes Ziel oder BE ndern oder E3 schen oder Dem JE Nachwahl Je nach Bedarf k nnen Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere Ziffern nachw hlen z B Durchwahl zum Teilnehmer Wenn eingerichtet wird wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern w hlen automatisch eine Nachwahl z B 0 f r die Zentrale gew hlt Individuelle Kurzrufnummern speichern Sie k nnen 10 h ufig genutzte Rufnummern speichern und diese durch individuelle Kurzrufnummern 0 bis x9 w hlen gt Seite 34 Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Kurzrufnummer 0 bis 9 eingeben Ist die entspre chende Kurzrufnummer bereits belegt wird die zugeh rige Rufnum mer angezeigt Best tigen Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden ge l scht Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen T Octopus F 900 Umgebung gt Seite 98 35 Telefonieren Komfortf
2. 222222eessseeesneenenenenenn nenne nennen 90 Telefon berpr fen 440 91 Tastenbeleg ng pr fen u nn0 0u 40 isa aara area ehe 91 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz 92 Anrufumleitung nachziehen 2224222sseeseeseeeeeeneenen seen nennen nen 93 Nachtsch ltung nutzen u see ee nn i 94 Ruf zus halte reise A en a ne nenne 95 Schalter Vettige secre iea ee E E R being ine 96 T r fnens ieee nen O Er REE EE EEKE EEEE Ren 97 Abweichende Display Anzeigen T Octopus F 900 Umgebung 98 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r 99 Rufnummernschild anbringen 2 2 2222esssesseeeeeseeeeeeeee seen rennen rennen 100 ZUBEH R aus ans sun rien ATE TEE 101 Inhaltsverzeichnis E L E A A EN N E E 102 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 2222sssenseeseeeeeeneenee nennen 103 Ansprechpartner bei Problemen 2222sesesseseseeeenenee rennen 104 Stichwortverzeichnis aan 105 Funktionen und Kennzahlen im berblick Ka ir 1a ei RENREREEREREERUREUETOETETTTERTN 110 Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung T Octophon F20 F30 F40 Funktionstasten 12 12 19 Vollduplex Freisprechfunktion s v Displaybeleuchtung H r Sprechgarnitur Anschluss y USB Schnittstelle v v Schnittstelle f r Beistellger te v 2 v Adaptersteckpl tze 1 1 2 1 Am Boden Ihres Telefons sind Name und Typ aufgedruckt Bedienfeld T Oc
3. e 91 Tastenfelder beschriften 8 99 Team mit Leitungstasten n nenne 84 Telefon ab aufschlie en nene 64 anderes sperren n cennenssensennennsernennnennenn 65 anderes wie eigenes nutzen o 70 bedienen nneennnen 10 einstellen ae 24 PEGEN Eee see en 102 reinigen nee 102 SPENNER ran einer 64 Testen ee 91 zentral ab aufschlie en 65 Telefonbuch intern nenn 36 Telefonbuch LDAP nenn 37 Telefondatendienst nene 76 108 Telefonieren mit Headset 29 Termin seele 56 Terminruf entgegennehmen n 57 Testen des Telefons ne 91 TOnWahl assasn sea 46 T r fnensea nennen 30 mit Code 30 T rfreigabe 891 T r ffner bet tigen 30 T rsprechstelle sss iesirenarcinisn ane 30 U bergabe Gespr ch eeae 18 89 nach Durchsage 22 nennen 47 bergreifendes L schen a 72 berlastanzeige anenn 70 bernahme Anruf aeene 27 81 Umleitungeszun 2 22 Erf 18 Mehrfachrufnummer MSN 0 19 Umziehen mit Telefon nee 71 Umzugsfunktion V Variable Anrufumleitung ene 18 Verbindungsaufbau SElIDSttA tG ee 40 Verbindungskosten f r anderes Telefon 58 f rlhr Te
4. Best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben 83 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten 84 oder cz oder W7 oder NYA Team Chef Sekretariat mit Lei tungstasten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einem Team von Teilnehmern f r die spezielle Tasten eingerichtet wurden e Leitungstasten MULAP Tasten e Direktruftasten e Gruppenruftaste nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat e Tasten zur Rufumschaltung nur im Team Chef Sekretariat Als Team Mitglied k nnen Sie auch selbst diese Tasten MULAP Tas te Direktruf Gruppenruf ein aus Rufumschaltung ein aus einrichten gt Seite 51 Au erdem k nnen Sie f r jede Leitung eine Taste zur Anrufumleitung Umleitung MULAP belegen Leitungstasten nutzen Jedem Team Teilnehmer ist eine eigene Leitung zugeordnet Diese ei genen Leitungen sind jeweils bei allen anderen Team Teilnehmern ebenfalls als Leitungstaste vorhanden Somit kann jeder Team Teil nehmer alle vorhandenen Leitungstasten nutzen Jeder Team Teilnehmer ist auch wenn eingerichtet unter einer eige nen Rufnummer erreichbar Lampenmeldungen von Leitungstasten verstehen Lampe der Leitungstaste ist dunkel Leitung ist frei kann benutzt werden Lampe der Leitungstaste leuchtet Leitung ist belegt Lampe der Leitungstaste blinkt schnell Anruf auf der Leitung bitte an
5. Trennen W7 gt oder Bestehendes Gespr ch weitergeben Direktruftaste dr cken evtl Gespr ch ank ndigen H rer auflegen oder Taste dr cken Anruff r anderes Mitglied bernehmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste dr cken H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen nicht m glich bei T Octophon F20 Gruppenrufein ausschalten nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat Standardm ig l utet Ihr Telefon wenn auf Ihrer Leitung ein Ge spr ch ankommt Damit Ihr Telefon auch l utet wenn auf anderen Leitungen Anrufe eintreffen k nnen Sie f r jede einzelne Leitung Ihrer Gruppen den Ruf aus und einschalten gt Seite 79 Ihr Telefon l utet auch einmalig oder alle 4 Sekunden wenn Sie ge rade telefonieren Hinweisruflautst rke gt Seite 24 89 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Anrufe direkt zum Chef umschalten nur im Team Chef Sekretariat Alle Anrufe f r den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert Sie k nnen die akustische Signalisierung so schalten dass die Anru fe nur am Cheftelefon bzw am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden Einschalten ED Taste Rufumschaltung dr cken Lampe leuchtet oder Service EB Taste dr cken Lampe leuchtet E 502 Rufumschalt ein Ausw hlen und best tigen oder GOO Kennzahl eingeben ED G
6. oder BE Anklopfen mit Ton oder Service BE 56 Parken oder 0986 Zweitanruf automatisches Anklopfen verhin dern erlauben Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf gt Seite 42 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben Signalton Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Signalton ca alle sechs Sekunden bei Zweitanru fen unterdr cken Ein einmaliger Sonderw hlton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r ohne oder mit eingeben Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken An einem anderen Telefon k nnen geparkte Verbindungen ange zeigt und bernommen werden Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem anderen Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen T Octopus F 900 Umgebung gt Seite 98 43 Telefonieren Komfortfunktionen 0 Service E zur ck aus Parken oder 000 0 lt gt gehalten auf Ltg 801 ww oder
7. Endger tetest vA 940 Fangen vA x84 x Flex Call vA 508 X Gruppenruf ein vA vA 85 X Gruppenruf aus vA v 85 x Alle Gruppen ein vv vv 85x X Alle Gruppen aus vA v 85 x Headset H r Sprechgarnitur Anruf entgegenehmen vv Hotline Info senden vv vv 68 X gesendete Infos wa v 68 X Infos anzeigen v s 68 X Briefkasten x 111 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen im ber das ber Displayanzeige direkten Service Men Funktions Dialog Service m taste apo qap o Keypad Wahl vv 503 Konferenz vA vA 3 X Konferenz einleiten vA Konferenz erweitern vA Konferevnz beenden v s 3 Tin Liste anzeigen v v Teilnehmer ausl sen Kostenanzeige eigenes Telefon vA vA 65 X Kosten abfragen fremdes Telefon vA X Kurzrufnr w hlen vA 7 X Kurzwahl ndern individuell vA x92 X Leitung vormerken vA X Makeln vv vv 2 x MFV Wahl vA 53 X Mikrofon aus vA vA 52 X Mikrofon ein S vA 52 X Mith ren x944 Nachtschaltung ein vA vA 44 X Nachtschaltung aus vA vA 44 X Parken vA x56 zur ck aus Parken vA 56 Personensuche vA 45 x Melden vv 45 Projektkennzahl vv x60 112 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen m ber das ber Displayanzeige direkten Service Men Funktions Dialog Service m taste ao ap o R ckfrage v zur ck zum
8. I Individuelle Kurzwahl 0 0 34 35 Info bei Faxempfang nennenn 72 Info text empfangen neneneneneneenenennnnenn 69 entgegennehmen 69 l schen anzeigen nnnenn 67 SENdEN ze nenne erregen engeren 67 Intern w hlen nnneennnnnenn 14 Internes Telefonbuch eeee 36 IP Netpackage Aktoren aa ae Anrufumleitung nachziehen GFUPPENIUF nn en ke Nachtschaltung nennen Rufzuschalten nene Sammelanschluss ee Schalter nnnnennennn T r ffnen nnnnnn IP Telefonie K Kennzahlen Kennzahlwahl ins ISDN Keypad Wahl sirasini Komfort PSE ennnnnnnnennnennn Konferenz nennnnnennennn Kopfsprechgamitur eneneen Kostenverrechnung ceeeeeeseeneernee nennen Kurzwahl individuell speichern 35 Nachwahl nenn 35 W hlen csie raen a a 34 Zentral ee 34 Stichwortverzeichnis L Lampen Leuchtdiode LED ne 8 Lampenmeldungen verstehen 52 84 87 88 LAN Telefonie eneennnenen 92 L uth ren a nee 13 Lautsprecher 12 LDAP Telefonbuch eeenen 37 LED Meldungen verstehen 52 84 87 88 Leitung vormerken eenseseeneenneeneennerseenn 40
9. ein oder aus eingeben Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anrufschutz einschal ten Interne Anrufer h ren den Besetzton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben Il Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erinnert Sie nach Abheben des H rers an den eingeschalteten Anruf schutz Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach f nf Sekunden 1 Abweichende Display Anzeigen T Octopus F 900 Umgebung gt Seite 98 61 Privatsph re Sicherheit BE Rufnr unterdr cken E Rufnr weitergeben oder Service E 88 Babyphone oder 62 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim ex tern Angerufenen im Display erscheint Dieses bleibt solange aktiv bis Sie es wieder zur cknehmen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r unterdr cken oder weitergeben eingeben ii Das zust ndige Fachpersonal kann f r alle Telefone die Ruf nummernunterdr ckung ein ausschalten Mith ren Geheimes Aufschalten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines internen Teilnehmers einschal ten und unbemerkt mith ren Kennzah
10. oder E 2 nur externe Anrufe oder BE 3 nur interne Anrufe oder Q r O or ana oder Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der IP Netpackage Umgebung k nnen Sie eine Anrufumleitung gt Seite 18 f r Ihr Telefon ein ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der T Octopus F 200 400 600 650 eingeben an der Ihr Telefon angeschlossen ist Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Einschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 93 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz BE DISA intern oder oder BE Nachtschaltung ein oder speichern BE Nachtschaltung aus oder 8008 94 Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Telefone anderer T Octopus F 200 400 600 650 Kommunika tionsplattformen als Nachtziel gt Seite 50 festlegen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der T Octopus F 200 400 600 650 eingeben an der das Nachtziel Telefon angeschlossen ist Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie die Nachtschaltung ein ausschalten Eingabe best tigen Einschalten A
11. Chef und Sekretariat und Tasten zur Rufumschaltung m Wie ich mein Telefon effektiv nutze e Sicherlich gibt es Kolleginnen Kollegen oder externe Ge spr chspartner mit denen Sie besonders oft telefonieren Sol che Rufnummern sollten Sie auf Tasten speichern um sie schneller und bequemer w hlen zu k nnen Rufnummer f r Zielwahl auf Taste speichern gt Seite 22 e Allzu oft ist bei einer gew hlten Rufnummer besetzt In der Hek tik des Arbeitsalltags vergisst man dann schnell es sp ter noch einmal zu versuchen Gew hnen Sie sich deshalb an die Funk tion R ckruf gt Seite 20 zu nutzen 11 Telefonieren Grundfunktionen 12 gt oder Lautsprecher gt oder Lautsprecher lt ED oder Trennen Telefonieren Grundfunktionen Anruf annehmen Ihr Telefon l utet standardm ig mit einem bestimmten Anrufsignal e Bei einem internen Anruf l utet Ihr Telefon einmal alle vier Se kunden Eintonfolge e Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekunden zweimal kurz hintereinander Doppeltonfolge e Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinander Dreifachtonfolge e Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kur zen Signalton Piepton Im Display wird die Rufnummer oder der Name des Anrufers ange zeigt Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l u
12. Rufnummer schaltet sich die Displaybeleuchtung automatisch ein Die Beleuchtung erlischt wenige Sekunden nach Ende der letzten Aktion automatisch 25 Telefonieren Grundfunktionen O oder d Displaykontrast oder Service ED BE weitere Funktionen BE 48 Sprachenauswahl oder gt 15 spanisch 26 Displaykontrast einstellen Sie k nnen den Displaykontrast in vier Stufen Ihren Lichtverh ltnis sen anpassen Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Displaykontrast ndern Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Stufe eingestellt ist Speichern Sprache f r Display Benutzerf hrung ausw hlen Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Sprache z B spanisch ausw hlen und best tigen Telefonieren Komfortfunktionen Service lt gt E 59 bernahme gezielt QI oder O00 evtl E bl ttern Anruf bernehmen oder HH oder AU Trennen D Telefonieren Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Im Display erscheint ein gerufener Teilnehmer Ausw hlen und best tigen bis gew nschter Teilnehmer angezeigt
13. Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden Wurden mehr als max 50 Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Such anfrage gefunden so kann nur eine unvollst ndige Ergebnisliste an gezeigt werden Diese Ergebnisse k nnen Sie ansehen daraus w hlen oder die Su che ndern z B durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingren zen u Es empfiehlt sich in diesem Fall die Suche weiter einzugren zen damit alle passenden Teilnehmer angezeigt werden 38 Telefonieren Komfortfunktionen Ergebnisse anzeigen oder BE Suche ndern cu oder Infos anzeigen De oder BE Phone Mail abfragen Service ED BE 80 Direktansprechen ox oder Best tigen um die unvollst ndige Liste anzuzeigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Grenzen Sie die Suche weiter ein Ausw hlen und best tigen um die Suche zu ndern Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Briefkasten nutzen Haben Sie die Taste Briefkasten programmiert gt Seite 51 leuch tet die zugeh rige Lampe wenn Nachrichten f r Sie eingetroffen sind Bei angeschlossenem Sprach Speichersystem werden einge troffene Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste Briefkas ten signalisiert Briefkasten abfragen Leuchtende Taste Briefkasten dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Bitte der Benutzerf hrung folg
14. Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch gef hrt hat R ckrufspeichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Best tigen Kennzahl eingeben R ckruf annehmen Voraussetzung Ein R ckruf wurde gespeichert Ihr Telefon l utet und im Display erscheint R ckruf H rer abheben Taste dr cken Lampe leuchtet Rufton h rbar Telefonieren Grundfunktionen BE R ckruf Auftr ge oder BE n chsten anzeigen l schen gt beenden oder Service gt oder Lautsprecher z Gespeicherten R ckrufkontrollieren l schen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzuzeigen Angezeigten Eintrag l schen Best tigen Abfrage beenden Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe erlischt Taste dr cken Lampe erlischt 1 Abweichende Display Anzeigen T Octopus F 900 Umgebung gt Seite 98 21 Telefonieren Grundfunktionen Service ED E 91 Tastenbelegung oder D evtl IE n chste Ebene Taste ndern Rufnummer LLLI ana ji a une ER speichern mit LED oder IE speichern ohne LED ox beenden Rufnummern f r Zielwahl auf Taste spei chern Auf Tasten die standardm ig nicht vorbelegt sind k nnen Sie
15. Telefon befindet sich im Ruhezustand Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Telefonieren Komfortfunktionen BE Konferenz oder Service zur ck zum Wartenden oder Konferenz erweitern HiH A BE Konferenz oder Service Kennzahl eingeben Wenn Taste Wiederaufnahme Ltg gt Seite 51 vorhanden Taste dr cken Gemerkte Leitungsnummer eingeben Ist f r die betroffene Leitung eine Leitungstaste vorhanden gt Seite 51 Lampe blinkt langsam Taste dr cken Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chspartnern gleichzeitig Es kann sich um externe und inter ne Teilnehmer handeln Ersten Teilnehmer anrufen Ausw hlen und best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden abschaltbar zust ndiges Fachpersonal fragen dass eine Konferenz besteht Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet Best tigen Kennzahl eingeben Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern durch Einberufer Best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt 45 Telefonieren Komfortfunktionen Teilneh
16. Wartenden vv vv x0 beenden und zur ck lt s 4 x0 bergeben bernehmen WA R ckruf vA vA 58 X R ckruf Auftr ge l schen vv vv 58 Rufnr tauschen Z 9419 X Tauschen quittieren 9419 Rufnr unterdr cken vv vv 86 X Rufnr weitergeben s v 86 X Rufnr zuweisen vv vA 41 x Rufumschalt ein vv 502 X Rufumschalt aus vv 502 x Rufzuschaltung vv 81 x Rufzuschaltung aus vv 81 x Ruhe ein vA vA 98 X Ruhe aus vv vv 98 x Schalter ein vv 90 X Schalter aus v 90 X Signal zum Netz Flash vA x51 X Sprachenauswahl vA 48 Tastenbelegung VA x91 X Tel abschlie en vA vA 66 Tel aufschlie en vA vA 66 X Schlosscode ndern vv 93 Telefonbuch s X Telefondatendienst x42 113 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen im ber das ber Displayanzeige direkten Service Men Funktions Dialog Service 2 taste aD cur o Termin ein vA 46 x Termin aus vv 46 x T rfreigabe ein s x89 X T rfreigabe aus WA 89 X T r ffner vA 61 x bergeben vA bernahme gezielt VA 59 X bernahme Gruppe y s 57 X Anruf bernehmen vA Umleitung ein vA vA x x 1 alle Anrufe vA vA 11 x 2 nur externe Anrufe vA vA x12 X 3 nur interne Anrufe vA vA 13 X Umleitung aus vA vA 1 X Umleitung Amt ein vA vA 64 X Umleitung Amt aus vA vA 64 X Umleit MULAP ein vA x501 X Umleit MULAP aus s 501 X Wahlwiederholung X Wiederaufnahme LTg vA x63 X zentr Codeschloss vA
17. aus AW gt Leuchtende Taste dr cken Lampe erlischt oder gt Mikrofon aus Ausw hlen und best tigen oder 5 oder Service E gt D Taste dr cken Lampe leuchtet GOOO r OA Kennzahl f r aus oder ein eingeben 16 Telefonieren Grundfunktionen R ckfrage 04 zur ck zum Wartenden oder Service beenden und zur ck oder DOO E Makeln Service oder ED Konferenz Service oder gt 00 E bergeben Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer an rufen Der erste Teilnehmer wartet Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Zur ck zum ersten Teilnehmer Best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Gespr chspartner miteinander verbinden Ausw hlen und best tigen 17 Telefonieren Grundfunktionen R ckfrage sa ana u y oder E Ubergeben E Umleitung ein oder 1 alle Anrufe oder BES 2 nur externe Anrufe oder BE 3 nur inte
18. cken Funktion wird ausgef hrt Grundwissen zur Bedienung Welche Funktionen kann ich nutzen Basis und Komfortfunktionen Sie k nnen alle Basis und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikati onsplattform nutzen die Ihnen im Dialog mit dem Display im Ser vice Men und auf Funktionstasten angeboten werden Zus tzliche Team und Chef Sekretariat Funk tionen gt Seite 84f Um das Telefonieren f r Arbeits und Projektgruppen noch effizienter zu gestalten kann Ihr zust ndiges Fachpersonal verschiedene Team funktionen einrichten angepasst an Ihre Bed rfnisse im Team All tag Sie k nnen diese Teamfunktionen neben den Basis und Kom fortfunktionen nutzen Neben Anruf bernahme Sammelanschlussgruppen Gruppenruf und Gruppen zur Anrufverteilung lassen sich Teams mit mehreren Leitungen pro Telefon einrichten Ein Telefon mit Leitungstasten erkennen Sie daran dass Sie Ihre Ruf nummer und die Ihrer Kolleginnen und Kollegen auf Leitungstasten vorfinden Sie haben Zugriff auf alle Leitungen und k nnen auch eichzeitig ber mehrere Leitungen telefonieren g Ein weitere Art von Teamfunktion sind die Chef Sekretariat Funktio nen iese werden vom Servicetechniker eingerichtet Sie k nnen Chef und Sekretariat Funktionen Vorzimmerfunktionen neben den Ba sis und Komfortfunktionen und anderen Team Funktionen nutzen in Chef Sekretariat Telefon erkennen Sie an den Direktruftasten zu Chef oder Sekretariat Leitungstasten f r
19. cken zur Verf gung Beispiel Durch dreimaliges Dr cken der 7 geben Sie r ein oder durch zweimaliges Dr cken der 3 geben Sie e ein Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch nach Nachname und Vorname suchen Zum Trennen von Nach und Vorname durch ein Leerzeichen geben Sie die 0 ein Teileingaben sind m glich z B mei p f r Meier Peter 37 Telefonieren Komfortfunktionen evtl E Buchstabe l schen Ausw hlen und jeweils best tigen Der zuletzt eingegebene Buch stabe wird gel scht u Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe von sehr wenigen Zeichen bei der Suche zu einer unvollst n digen Ergebnisanzeige kommen gt Seite 38 suchen Best tigen Der Name wird gesucht Dies kann einige Sekunden dauern Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden wird dieser angezeigt anrufen Best tigen Wurden mehrere Teilnehmer gefunden max 50 wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt oder Zum n chsten oder vorherigen Eintrag bl ttern oder vorw rts bl ttern oder r ckw rts bl ttern anrufen Ausw hlen und best tigen Es wurde kein Teilnehmer gefunden Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Suchanfrage gefun den erweitern Sie den Bereich der Suche z B durch L schen von Zeichen Suche ndern 3 Ausw hlen und best tigen Folgen
20. die Anruferliste ab der gew nschte Anruf wird angezeigt Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen T Octopus F 900 Umgebung gt Seite 98 33 Telefonieren Komfortfunktionen Rufnummer aus der Anruferliste w hlen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der gew nschte Anruf wird angezeigt BE anrufen Ausw hlen und best tigen Beim Zustandekommen einer Gespr chsverbindung wird Iil A der Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gel scht Eintrag aus Anruferliste l schen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der gew nschte Anruf wird angezeigt BE l schen Best tigen Rufnummer Ihres Gespr chspartners in Anruferliste speichern Wahlwiederholung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch oder ein externen Teilneh mer wird gerufen Rufnr speichern Best tigen oder Service ED Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben 0808 Kurzwahl Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern w hlen Voraussetzung Sie haben individuelle gt Seite 35 das zust ndige Fachpersonal hat zentrale Kurzrufnummern gespeichert Service ED Taste dr cken Lampe leuchtet 7 Kurzrufnr w hlen Best tigen oder amp Kennzahl eingeben Hi Kurzrufnummer eingeben 0 bis 9 individuelle Kurzrufnummer 000 bis 999 zentrale Kurzrufnummer zust ndiges Fachperso nal fragen
21. einen berblick Abweichende Display Anzeigen T Octopus F 200 400 600 650 Anzeige T Octopus F 900 Anzeige Beschreibung Alle Gruppen ein aus Jeder Sammelanschl ein aus gt Seite 92 Anklopfen Freigabe Zweitanruf Freigabe Anruferliste Anrufliste gt Seite 33 aut Anklopfen ein aus Zweitanruf ein aus gt Seite 43 Gruppenruf ein aus Sammelanschluss ein aus Seite 92 Kurzrufnr w hlen Kurzwahl anwenden gt Seite 34 Kurzwahl ndern Kurzwahl gt Seite 35 Leitung bergeben bergabe MFV Wahl MFV Nachwahl gt Seite 46 R ckruf Auftr ge R ckrufziele zeigen gt Seite 21 Service Servicemen Ruhe ein aus Rufabschaltung ein aus gt Seite 61 bergeben bergabe gt Seite 18 Ziele Schalter PIN und Berechtigung Abbrechen 98 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Tastenfelder beschriften Zur Beschriftung der Tasten mit den gespeicherten Funktionen Rufnummern gt Seite 8 gt Seite 22 stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Auswahl Beschriftung e per Hand Zu Ihrem Octophon werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert Beschriften Sie die zu Ih rem Octophon passenden Streifen innerhalb der wei en Felder mit Funktion oder Na me e mit Computer Verf gen Sie ber die CD ROM zust ndiges Fachpersonal fragen mit den elektronischen Bedienungsanleitungen f r Ihre T Octopus F 200 400
22. hun A E E OAE E nEaN 77 Einfach PSE ne essen nn 78 Komfort PSE nur bei T Octopus F 600 650 2222ecseseeeeseeeenne nn 78 Inhaltsverzeichnis Teamfunktionen nutzen 2cccseeeeenee 79 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 2222 aeeie 8 Rufzusch lten e se een ee are 8 Anrufe bei Anrufverteilung UCD 222222 seseeeeeeeeeneeenen een nennen nennen 82 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten 84 Leitungstasten nutzen 2 censeeseeeeeeseeeeeeeeeeeeseneeee ren eeereeren nennen 84 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 222222sseeeseeeeeeeeen nennen 85 Mit Leitungstasten w hlen se irssrsierorieirri ceviri roii Erki rr rr Erri iper 85 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 85 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 22222scessreen 86 Anrufe f r Leitungen umleiten 2222esseeseeeeeeeeeseeneeesen nenn rennen en 86 Direktr ftasteninutzen au ke rn 88 Anruf auf Direktruftasten annehmen 22e22esseeseeneenseeereneee nennen 88 Team Teilnehmer direkt rufen 2222222seseseseeeeeeeeeeeeeenee nennen 88 Bestehendes Gespr ch weitergeben 2222222sseeeeenenesneensn nee ren 89 Anruf f r anderes Mitglied bernehmen 22sssseeeeeseeeeeeeeesenseee rennen 89 Gruppenruf ein ausschalten nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat ccce 89 Anrufe direkt zum Chef umschalten nur im Team Chef Sekretariat
23. ndiges Fachper sonal fragen so wird Ihnen das durch die Lampe der Taste ange zeigt e Lampe aus Kein Anrufer wartet e Lampe blinkt langsam Der eingestellte Grenzwert ist erreicht e Lampe blinkt schnell Der Grenzwert ist berschritten berlast Anderes Telefon wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein gehendes Ge spr ch so benutzt werden als w re es deren eigenes Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des anderen Nutzers eingeben Code Schlosscode des anderen Nutzers eingeben gt Seite 66 Hat der andere Nutzer noch keinen pers nlichen Code festgelegt wird er aufgefordert dies an seinem Telefon zu tun Externe Rufnummer w hlen Nach Gespr chsende wird dieser Zustand wieder aufgehoben Weitere Funktionen Dienste Service 4 Rufnummer tauschen Endger tetausch Umziehen Relocate Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhandene Telefon legen Ihr bisheriges Telefon erh lt dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons die Rufnummern samt Einstellungen z B programmierte Tasten der Telefone werden getauscht Voraussetzung Ihr altes und neues Telefon sind jeweils das erste Te lefon am Anschluss Die Telefone sind im Ruhezustand Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchgef hrt Service E gt Taste dr ck
24. r 14 30 Uhr 2 30 p m Bei Spracheinstellung amerikanisch einstellen gt Seite 26 k n nen Sie die Kennzahl 2 f r am oder 7 f r pm eingeben Standard am Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Funktionen Prozeduren und Termine speichern Service EB BE 46 Termin aus oder l schen oder BE beenden Termin um Lautsprecher gt oder gt cn Gespeicherten Termin l schen abfragen Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Best tigen Ausw hlen und best tigen An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 56 Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Das Telefon l utet Die Terminzeit wird angezeigt Taste 2x dr cken H rer abheben und wieder auflegen IE Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nf mal wiederholt bevor der Termin gel scht wird 57 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Service BE 65 Kostenanzeige 58 oder 0608 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen F r das aktuelle Gespr ch Im Display werden standardm ig nach Gespr chsende die Kosten angezeigt Sollen die Kosten w hrend eines kostenpflichtigen Gespr chs lau fend angezeigt werden muss dies Ihr zust ndiges Fachpersonal beim Netzbetreib
25. signalisiert Melden am n chstgelegenen Telefon H rer abheben Kennzahl eingeben Eigene Rufnummer eingeben Komfort PSE nur bei T Octopus F 600 650 Personen suchen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Gesuchten eingeben Ausw hlen und best tigen Melden am n chstgelegenen Telefon H rer abheben Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Eigene Rufnummer eingeben Teamfunktionen nutzen Es Gruppenruf aus oder E Gruppenruf ein oder oder QQQ oder Mi oder gt Teamfunktionen nutzen Gruppenrufein ausschalten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern die jeweils ber eine Sammelanschluss oder Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe sig nalisiert bis ein Gruppenmitglied den Anruf entgegennimmt Sie k nnen auch zu einem Team auch Chef Sekretariat geh ren dem Leitungstasten mit entsprechenden Rufnummern zugewiesen wurde gt Seite 84 Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner eigenen Ruf nummer erreichbar bleiben Den Ruf f r den Sammelanschluss Gruppenruf oder f r die einzel nen Leitungen einer Gruppe auch Chef Sekretariat k nnen sie aus u
26. 1 Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll 089123456 zu w hlende Rufnummer Zur Eingabe von Pausen Taste dr cken im Display erscheint ein P Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden ge l scht Best tigen Ausw hlen und best tigen 55 Funktionen Prozeduren und Termine speichern Service C E E 46 Termin ein oder O00 Hid evtl 2 oder 7 einmalig oder EJ t glich 56 speichern Die gespeicherte Prozedur w hlen Sie mit einem Tasten Iil druck Bei Prozeduren mit ein ausschaltbaren Funktionen schal ten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches die Prozedur taste bet tigen die gespeicherten Ziffern werden automa tisch als MFV Signale gt Seite 46 gesendet Displaymeldungen beim Speichern von Prozeduren siehe gt Seite 103 Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine er innert zu werden gt Seite 57 Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der Anrufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden oder f r einen sich t glich wiederholenden Termin Termine speichern Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Uhrzeit 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f
27. 2 Bedienfeld T Octophon F40 nnnnennen Bedienptinzip ner ee Bedienschritte auf Taste programmieren Bedienungsanleitung HTML Format nachbestellen un PDF Format ua ee Beistellmikrofon Belegen freier Tasten eneeenn 51 Beschriften Tastenfelder 0 8 99 BlockWabl sssaaa 32 Briefkasten u e 2 ae 39 C CE Kennzeichen ennnen 2 Chef Sekretariat Funktionen 0 84 Codeschloss f rein Telef n an aan a 64 Zentral ua 65 D Dienste zur cksetzen ennee 72 Direct Inward System Access nee 74 Direktansprechen 22 2222222 nennen 39 Direktantworten ennnnen 28 freigeben sta 28 SPEITEN sersan nissan 28 Direktu Nee 52 88 DISA augen 74 Display 212 ke 8 Display Anzeigen f r T Octopus F 900 Umgebung nn 98 Displaybeleuchtung ten 2D Displaykontrast 26 Displayneigung 25 Dreierkonferenz ee NZ D rchsage sa 39 Durchwahlnummer zuweisen 40 105 Stichwortverzeichnis E Ebenenumschaltung een 23 Editieren der Wahl 2 aaa 32 Einfach PSE aa en 78 Einstellungen am Telefon 0 24 Empfangslautst rke Endger tetausch 22420 nennen Enger tetest 2 00 een Extern telefonieren s s s rirer
28. 30 Sekunden 2 Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der T r sprechstelle T r ffnen Best tigen T r ffnen vom Telefon ohne Gespr ch mit der T rsprechstelle Service EB Taste dr cken Lampe leuchtet E 61 T r ffner Ausw hlen und best tigen oder Kennzahl eingeben a Rufnummer der T rsprechstelle eingeben u Geh rt Ihr Telefon zu IP Netpackage Anlagenvernetzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 97 T r ffnen mit Code an der T r 3 Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code eingeben ber vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T rruf signalisiert oder nicht 30 Telefonieren Komfortfunktionen Service BE 89 T rfreigabe ein oder E 3 Passwort ndern E 1 freigeben mit Ruf oder BE 2 freigeben ohne Ruf Service BE 89 T rfreigabe aus oder oc T rfreigabe einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 5 stelligen Code eingeben Standardcode OO000 Ausw hlen und best tigen zum ndern des Codes Ausw hlen und best tigen Die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden T rfreigabe ausschalten Taste dr cken L
29. 600 650 IP Netpackage gt Seite 100 k nnen Sie Ihre Tastenfelder per PC beschriften Legen Sie den beschrifteten Streifen in das entsprechende Tastenfeld an Ihrem T Octophon und dar ber die transparente Abdeckfolie matte Seite oben 99 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r 100 Rufnummernschild anbringen Zu Ihrem Octophon werden selbstklebende Rufnummernschilder mitgeliefert Rufnummernschild beschriften Feuerwehr Polizei eigene Rufnummer abl sen und nach Abheben des H rers in die Vertiefung am Telefon kleben Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF Format unter http www telekom de und auf CD ROM zust ndiges Fachpersonal fragen im HTML und PDF Format Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF Format ben tigen Sie ei nen Computer auf dem das kostenlose Software Produkt Acrobat Reader von Adobe instal liert ist Zum Ansehen der Bedienungsanleitung im HTML Format ben tigen Sie einen Computer und einen WWW Browser z B Microsoft Internet Explorer Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Zubeh r Mit folgendem Zubeh r passen Sie Ihr Telefon Ihren individuellen Bed rfnissen an Die Octophon Adapter sind Module die in die Adaptersteckpl tze unten am Octophon einge setzt werden k nnen T Octophon F key module Beistellger t mit 16 frei belegbaren Tasten Bis zu zwei dieser Beistellger te lassen sich an Ihr Telefon anschl
30. 943 X 114 Wichtige Telefonnummern Bei St rungsfall Bei vertrieblichen R ckfragen Bei Ger te bergabe bitte Telefonnummer eintragen Dieses Ger t erf llt die Anforderungen der EU Richtlinie 1999 5 EG Richtlinie ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformit t Die Konformit t mit der o a Richtlinie wird durch das CE Zeichen auf dem Ger t best tigt Die Konformit tserkl rung kann unter folgender Adresse eingesehen werden Deutsche Telekom AG Gesch ftsbereich Endger te CE Testlab Steinfurt Sonnenschein 38 48565 Steinfurt Tel 02551 10612 Mail testlab steinfurt telekom de Herausgeber Deutsche Telekom AG nderungen vorbehalten Bestellnummer A31003 E8400 X906 4 19 SW Version 5 0 Stand 12 2004 Gedruckt auf umweltfreundlichem Recyclingpapier
31. Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkma le welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss ausdr cklich ver einbart werden Kennzeichen C Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Dieses Ger t wurde nach unserem zertifizierten Umweltmanagementsystem ISO 14001 her LEPP gestellt Dieser Prozess stellt die Minimierung des Prim rrohstoff und des Energieverbrauchs NY sowie der Abfallmenge sicher Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Zur vorliegenden Bedienungsanleitung 2 Grundwissen zur Bedienung 22cccs020 8 Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung 2 222222 r een eeeeeee ern en 9 Anzeigen im Display ana bad 9 Midirekten DIAl0Q 4 m Ra ernennen 10 a ber das Service MeNe use en tn 10 miteinerF nktionst ste ae een naeh 10 Welche Funktionen kann ich nutzen 2s2sseseesseeseeseeeseeeenseee rennen 11 Basis und Komfortfunktionen 2 2 2222 sesseeseeeeeseeeeeeeeeeeeeeee nennen nen 11 Zus tzliche Team und Chef Sekretariat Funktionen a s a 11 Wie ich mein Telefon effektiv nutze 222 ssseeseeseeeeeneeenenenen nennen nenn 11 Telefonieren Gr
32. Display In Zeile 1 erscheinen je nach Situation Aufforderungen oder Quit tungsmeldungen In Zeile 2 erscheinen Auswahlm glichkeiten von Funktionen die Sie mit E best tigen k nnen Wenn rechts das Zeichen gt steht gibt es weitere Auswahlm glichkeiten die durch sg Es erreichbar sind Grundwissen zur Bedienung BE Umleitung ein R ckruf oder BE Info senden Service gt BE 0 Dienste zur cksetzen oder OO 10 So erreiche ich eine Funktion m direkten Dialog Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt ausw hlbar z B Mit Eu IE ausw hlen und mit E die Auswahl best tigen Andere Funktionen sind beim Telefonieren situationsabh ngig direkt ausw hlbar Z B Sie rufen an doch der Anschluss ist besetzt Mit best tigen Mit Su IE ausw hlen und mit E best tigen ber das Service Men Dazu dr cken Sie zuerst die Taste Service Men Anschlie end werden Ihnen Auswahlm glichkeiten angeboten z B 0 Dienste zur cksetzen gt Seite 72 Taste dr cken Mit Su IE ausw hlen und mit Y best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen finden Sie in der Kurzbedienungsanleitung werden Ihnen aber auch im Display mit der zugeh rigen Funktion angebo ten Mit einer Funktionstaste Eine Funktion die Sie auf Taste gespeichert haben gt Seite 51 k n nen Sie direkt aufrufen z B Taste Anrufschutz ein aus dr
33. Leitungsbelegung automatisch 14 Leitungstasten im Team 84 Leitungstasten MULAP enneneneneenne 84 Makel ce dieiis 222 mean 17 IM eaM nune 86 Mehrfachrufnummer MSN umleiten 19 MFV Nachwahl Tonwahl o 46 Mikrofon f r Freisprechen e 8 Mith ren Ohne TON serra arena 62 Mobil telefonieren 70 MSN im Amt umleiten nenn 19 MULAP Leitungstasten nen 84 MULAP Tasten 22 220220neennenneennenseennennenseen 84 N achbearbeitungszeit nn 83 achricht text empfangen ins 69 entgegennehmen u eeenseneeennenseen 69 l schen anzeigen 2 2 67 Senden ats 67 Nachtsch lt ngi ia 2u 8 ee 50 Nachwall automatisch O Octophon Adapter eenenene 101 P Parken Gespr ch enen 43 PDF Format raue an 100 Personensucheinrichtung PSE 77 Pers nliche Identifikationsnummer 66 Pflege des Telefons 102 BIN ee serana 06 PKZ Projektkennzahl nn BO Probleme Ansprechpartner BERNER 104 Programmieren freier Tasten EN gt Programmierungen am Telefon 24 Projektgespr che 2 22 42242ne nennen 60 Prozedur auf Taste programmieren nnee 55 R Raum berwachung ueenseeernennenn 62 Reinigen
34. T Octopus F 200 400 600 650 IP Netpackage T Octophon F 20 T Octophon F 30 T Octophon F 40 T Octophon F key module Bedienungsanleitung Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Telefone T Octophon F 20 T Octophon F 30 und T Octophon F 40 an Ihrer T Octopus F 200 400 600 650 IP Netpackage Alle ber Ihr Telefon durchf hrbaren Funktionen werden beschrieben Sollten Sie feststellen dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gew nscht verf gbar sind kann dies folgende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fach personal e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal zur Hochr stung Wichtige Hinweise u IZ Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgef hrdeter Umgebung ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal I Benutzen Sie nur Original Zubeh r gt Seite 101 Das Benutzen von anderem Zubeh r ist ge f hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie und der CE Kennzeichnung Das Telefon soll nicht mit f rbenden oder aggressiven Fl ssigkeiten wie z B Tee Kaffee S ften oder Erfri schungsgetr nken in Ber hrung kommen Telefon pflegen gt Seite 102
35. W7 gt Pag oder lt ED oder cu gt Pag oder Direktruftasten nutzen Jeder Team Teilnehmer hat f r jeden anderen Team Teilnehmer einer Direktruftaste Somit ist jeder Team Teilnehmer vom anderen Team Teilnehmer di rekt einfach per Tastendruck erreichbar Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen Lampe der Direktruftaste ist dunkel Team Teilnehmer telefoniert nicht Lampe der Direktruftaste leuchtet Team Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet Lampe der Direktruftaste blinkt schnell Ich werde gerufen bitte an nehmen Lampe der Direktruftaste blinkt langsam Anderer Team Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen Anruf auf Direktruftasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Direktruftaste blinkt Blinkende Direktruftaste dr cken Das ist nicht notwendig wenn Sie direkt gerufen werden Direktruf taste blinkt schnell H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen nicht m glich bei T Octophon F20 Team Teilnehmer direkt rufen Direktruftaste dr cken Telefoniert der gew nschte Team Teilnehmer leuchtet die Direktruf tastetaste auf Ihrem Telefon Auch in diesem Fall k nnen Sie anrufen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen nicht m glich bei T Octophon F20 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten wm oder
36. Zielwahltasten w hlen 22s2sesseeeeeeeeeseeseeenen rennen een 23 Inhaltsverzeichnis Telefoneinstellen u 2a a iR DD 24 Ruftonlautst rke ndern 2222ssseeeeeeseneeeeeeneeeseeeeen nennen nen 24 Ruftonklangfarbe ndern 22222 sseeseeeeeeeeeseeneeesen nennen nennen nen 24 Hinweisruflautst rke ndern 2 uses seeeeeeseeseeseeeseneeee nennen nennen 24 Freisprechfunktion an Raum anpassen u2sesneeseeseeeseeeeeeeee nennen een 25 Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs ndern 22csesseensns 25 Displayneigung an Sitzposition anpassen 22eeesseeeeseeeeneensne nenn 25 Bisplaybeleuchtung senen see en seele 25 Displaykontrast einstellen 2222ceseseeseseeneeesenneseeennnene nennen 26 Sprache f r Display Benutzerf hrung ausw hlen 222esseeeeeeeeneeese en 26 Telefonieren Komfortfunktionen eid Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen 22222eeseeeeeeseeeee en 27 Anruf abWElSen ieceri rer Er E I E EEEE EAEE TERE ERE ea 27 ber Lautsprecher angesprochen werden ssiiiceeeserrirrerrrrirrrrire 28 Anruf ber Headset annehmen 2222eeesesneeeeeeeenee rennen nenn 29 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 30 Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen 22essseeseeeeeeeee nennen 31 W hlen Antufen aseasks el endeten dere 32 Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren 2 22 2sesseeeeeeeeeeeeeen
37. agen k nnen Sie die Funktionen im direkten Dialog ausw hlen best tigen ber das Service Men ausw hlen best tigen oder Kennzahl oder ber Funktionstasten einleiten Funktionen im ber das ber Displayanzeige direkten Service Men Funktions Dialog Service m taste apo cr o Anklopfen annehmen vA vA 55 X Anklopfen ohne Ton vA vA x87 X Anklopfen mit Ton vA lt s 87 X aut Anklopfen ein vA 490 X aut Anklopfen aus Y 490 X Anrufe abweisen Trennen X Anruferliste vA vA 82 X Rufnr speichern vA vA x82 X Anrufschutz ein vA vA 97 X Anrufschutz aus s lt s 97 X Anrufverteilung VA anmelden vA 401 x abmelden vA 401 X verf gbar vA 402 X nicht verf gbar s 402 X nachbearbeiten ein vA 403 X nachbearbeiten aus v 403 x Nacht Ziel ein vv 404 x Nacht Ziel aus vA 404 X Zahl der Anrufe vA 405 X Antwort Text ein vv vv 69 X Antwort Text aus vA WA 69 X 110 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen m ber das ber Displayanzeige direkten Service Men Funktions Dialog Service 2 taste ao cp o assoz Dienste vA 83 X assoziierte Wahl vA x67 X Aufschalten vv vA 62 X Babyphone vv 88 x Blockwahl w hlen vv Dienste zur cksetzen vv 0 x Direktansprechen vv x80 x Direktantwort ein vv y 96 x Direktantwort aus vv vv 96 x DISA DISA intern vv vA 47 x Ebenenumschaltung Shift X
38. ampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen Ist an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlossen zust ndi ges Fachpersonal fragen und Sie haben die interne Rufnummer des Anrufbeantworters auf Taste programmiert gt Seite 51 k nnen Sie das Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen Lampe leuchtet Taste dr cken 31 Telefonieren Komfortfunktionen oder w hlen ES Ziffer l schen Bas ana ji BE beenden oder Lautsprecher a J oder Trennen DD 32 W hlen Anrufen Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Rufnummer eingeben ohne dass gleich eine Wahl durchgef hrt wird Sie k nnen die Rufnummerdann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gew hlt wenn Sie es w nschen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Eingegebene angezeigte Rufnummer w hlen H rer abheben Best tigen Eingegebene Rufnummer korrigieren Ausw hlen und best tigen Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gel scht Gew nschte Ziffer n eingeben Blockwahl abbrechen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe erlischt Taste dr cken u Eine Rufnummer kann nur w hrend der Eingabe korrigiert werden Gespeicherte Rufnummern z B f r die Wahlwie derholung lassen sich nicht korrigi
39. chalten Parken bernahme gezielt bernahme Gruppe Pro jektkennzahl Kostenanzeige Personensuche Melden Termin T r ffner MFV Wahl Signaltaste Babyphone Haltentaste interne R ck frage assoziierte Wahl assoz Dienste Telefondatendienst Rufnr tauschen Mobiles Login 54 Funktionen Prozeduren und Termine speichern Service E 91 Tastenbelegung oder Taste ndern BE Prozedurtaste ana evtl Wahlwiederholung d gt speichern ok oder E zur ck beenden oder d andere Taste Taste mit Prozedur Bedienschritten belegen Rufnummern und Funktionen die zus tzliche Eingaben erfordern also mehrere Bedienschritte beinhalten k nnen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern So l sst sich z B die Funktion assoziierte Wahl gt Seite 41 samt den noch erforderlichen Eingaben Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll die zu w hlende Rufnummer auf eine Taste speichern Rufnummern die weitere Eingaben erfordern aber auch evtl Pau sen die notwendig sein k nnen lassen sich ebenfalls abspeichern Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Taste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die Belegung angezeigt Best tigen Best tigen Prozedur eingeben z B 67 231 089123456 67 Kennzahl f r assozierte Wahl 23
40. chpersonal fragen k nnen Sie auch Schalter gt Seite 77 in anderen T Octopus F 200 400 600 650 Kommunikationsplattformen bet tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der T Octopus F 200 400 600 650 eingeben in der der Schalter bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter bet tigen Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben Schalter eingeben Spezielle Funktionen im LAN PC Netz BE DISA intern oder BE T r ffner oder m 5 T r ffnen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch T r ffner gt Seite 30 von anderen T Octopus F 200 400 600 650 Kommunikationsplattformen bet tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der T Octopus F 200 400 600 650 eingeben in der der T r ffner bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den T r ffner bet tigen Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 97 Abweichende Display Anzeigen T Octopus F 900 Umgebung T Octopus F 900 Umgebung Je nach Anlagenkonfiguration weichen einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab Nachfolgende Tabelle gibt
41. cht Antwort Text hinterlassen nternen Anrufern die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wol en k nnen Sie Nachrichten Antwort Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Vordefinierten Text von der Systembetreuung nderbar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugeh rigen Text angeboten iil Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Ziffer neingabe erg nzen Ausw hlen und best tigen Text eingeben maximal 24 Zeichen gt Eine ausf hrliche Beschreibung finden Sie ab gt Seite 68 Best tigen Antwort Text l schen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Wenn Taste Antworttext vorhanden gt Seite 51 Lampe leuchtet Taste dr cken 69 Weitere Funktionen Dienste lt ED Service EJ 508 Flex Call 70 oder nun uns rg i3 nun ans rg ei evtl Code ndern Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion Zahl der Anrufe zeigen gt Seite 51 k nnen Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen Taste wartende Anrufe dr cken F hren Sie bereits ein Gespr ch und berschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert berlast zust
42. derholung d gt bl ttern bl ttern anrufen Wahl wiederholen Die zuletzt gew hlten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert Diese k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen Die gew nschte Rufnummer wird zwei Sekunden lang angezeigt und danach gew hlt Taste dr cken zuletzt gew hlte Rufnummer Taste 2x dr cken vorletzt gew hlte Rufnummer Taste 3x dr cken drittletzt gew hlte Rufnummer Gespeicherte Rufnummern anzeigen und w hlen Taste dr cken Innerhalb von zwei Sekunden best tigen Die n chste gespeicherte Rufnummer angezeigen Jeweils best ti gen Ausw hlen und best tigen iil Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wer den auch eingegebene Projektkennzahlen gt Seite 60 ab gespeichert 15 Telefonieren Grundfunktionen Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei einer R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder das Freisprechmikrofon zeitweise ausschalten Ebenso k nnen Sie das Freisprechmikrofon einschalten um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons Direktansprechen gt Seite 28 zu beant worten u Das Freisprechen steht Ihnen bei T Octophon F20 nicht zur Verf gung Voraussetzung Eine Verbindung besteht das Mikrofon ist einge schaltet Mikrofon ein aus WB Taste dr cken Lampe leuchtet oder Mikrofon ein
43. des Telefons e 102 Relocate iiri incintei eaan teriais aiie 71 ROCHEI ecn era ikies 40 R GKIIJE cennin A 17 R ckt f ua as ea 20 Ruf umschalten im Chef Sekretariat eenenenennn 90 Ruf zuschalten eneneen 81 Rufnummer Anzeige ausschalten e 62 k ffigieren aneasseieentfeienngnnnn 32 SBPEICHEN 2 4 e 22 unterdr cken enmnsennnnen 62 ZUWEISEN aaa neuere 40 Rufnummer editieren nen 32 Rufnummer tauschen 1 Rufnummernunterdr ckung E Ruftonklangfarbe IE Ruftonlautst rke srian 2A R hef nktion a seneetane 61 107 Stichwortverzeichnis S Sammelanschluss eneenenn 79 Schaller nn 77 Schlosscode speichern enee 66 Sekretariat Funktionen ennenn 84 Selbstt tiger Verbindungsaufbau 40 SENSOTEN et ia 77 Service Men ennnnnnnnennennn 10 S DU are EET 23 Signal zum Netz 48 Signalton bei Anklopfen ein aus 43 Sonderw hlton 0 61 Sperren Entsperren cacneeenennennn 64 St FUNGEN u a 102 Symbolerkl rungen eeenenneo 9 T Tasten DElEJEM isi nena isie 51 beschriften ee 99 fest belegt 8 frei belegbar u 8 programmieren uunssrnenssennennennnennennnennenn 51 unvollst ndig speichern 51 Tastenbelegung pr fen
44. direkt ansprechen gt Seite 39 Direktantworten freigeben sperren E DDirektantwort ein Ausw hlen und best tigen oder BE Direktantwort aus oder Kennzahl f r freigeben oder sperren eingeben OQO amp E 28 Telefonieren Komfortfunktionen Anruf ber Headset annehmen E Diese Funktion steht Ihnen bei T Octophon F20 nicht zur Ver f gung Voraussetzung Ihr Telefon l utet entgegenehmen Best tigen oder AU Trennen oder Ai a Wenn Taste Headset eingerichtet gt Seite 51 Taste dr cken Lampe leuchtet Gespr ch beenden Taste dr cken Wenn Taste Headset eingerichtet gt Seite 51 Taste dr cken Lampe erlischt 29 Telefonieren Komfortfunktionen Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T rsprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die T rfreigabe einschalten damit ein Besucher die T r durch Eingabe eines 5 stelligen Code z B ber MFV Sender oder installierten Tast wahlblock selbst ffnen kann Mit Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet H rer abheben innerhalb von 30 Sekunden Sie sind sofort mit der T rsprechstelle verbunden H rer abheben nach mehr als
45. eit Service IE 93 Schlosscode ndern 66 oder Pers nlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen e Telefon gegen Missbrauch sch tzen gt Seite 64 e Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 70 e Rufnummer tauschen gt Seite 71 nutzen zu k nnnen m ssen Sie einen pers nlichen Code eingeben den Sie selbst speichern k nnen Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Er steingabe 00000 Neuen Code eingeben Neuen Code wiederholen nie Sollten Sie Ihren Code vergessen haben hilft Ihnen das zu st ndige Fachpersonal Es kann Ihren Code auf 00000 zu r cksetzen Weitere Funktionen Dienste E info senden EE 0 Bitte um R ckruf oder 0 0 oder BES anderen Text eingeben Weitere Funktionen Dienste Info Nachricht senden Sie k nnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemte lefonen kurze Textnachrichten Infotexte senden An Systemtelefonen ohne Display z B T Octophon F 10 an ISDN Impuls oder Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als R ck rufwunsch gespeichert Info erstellen und senden Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Interne Rufnummer des Empf ngers oder der Gruppe eingeben Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal nderbar aus w h
46. eit ausschalten IE Geh rt Ihr Telefon zu IP Netpackage Anlagenvernetzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 96 Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben Schalter eingeben Sensoren nur bei T Octopus F 200 400 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen erkennen Sensoren Signale und bewirken dass Ihr Telefon gerufen wird und am Display eine entsprechende Meldung erscheint Personen suchen st an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschal tet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Personen ber hre Taschenempf nger suchen Der Taschenempf nger signalisiert dem Gesuchten einen Ge spr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgelegenen Telefon gehen und sich melden Je nach Art der angeschalteten Personensucheinrichtung Einfach PSE oder Komfort PSE unterscheiden sich die Bedienabl ufe 77 Weitere Funktionen Dienste Service lt D BE 45 Personensuche oder gt d 1 Display Information oder ES Tex Pag Service ED EJ 45 Melden ox oder 78 Einfach PSE Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie eine Rufzuschaltung gt Seite 81 eine Anrufumleitung gt Seite 18 oder eine Rufweiterlei tung Servicetechniker zur internen Teilnehmer Rufnummer Ihrer PSE aktiviert haben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch
47. en Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt an sprechen Sie k nnen ber angeschlossene Lautsprecher zust ndiges Fach personal fragen oder bei einem internen Teilnehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurch sage machen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer eingeben Ed Auf Direktansprechen reagieren gt Seite 28 39 Telefonieren Komfortfunktionen Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Ab heben des H rers automatisch eine Verbindung zu einem festgeleg ten internen oder externen Ziel aufgebaut H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit R chelschaltung aufgebaut Leitung vormerken reservieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie eine belegte Leitung f r sich vormerken reservieren Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie einen Anruf und am Display einen Hinweis Voraussetzung Am Display erscheint zur Zeit belegt Leitung vormerken Best tigen Vorgemerkte Leitung wird frei Ihr Telefon l utet am Display erscheint Leitung ist frei H rer abheben Sie h ren den Amtsw hlton sa Externe Rufnummer eingeben Rufnummer zuweisen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie vor Wahl einer exte
48. en Lampe leuchtet gt 9419 Rufnr tauschen Ausw hlen und best tigen oder Kennzahl eingeben m Eigene Rufnummer eingeben aa Code Schlosscode eingeben gt Seite 66 Nicht notwendig wenn Sie noch keinen Code festgelegt haben Best tigen Kennzahl eingeben iii Tauschen Sie Rufnummern unterschiedlicher Systemtelefo ne aus werden programmierte Tasten mit der Standardbele gung ersetzt Sie k nnen aber auch Ihr Telefon an einen anderen An schluss anstecken und die Prozedur durchf hren 71 Weitere Funktionen Dienste Service BE 0 Dienste zur cksetzen 72 oder OO Info bei Faxempfang Nachricht am An rufbeantworter stan Nachr rufbe hrem Sys sen und Sie hab belegt gt Seite 51 leuchtet diese nachdem ein Fax oder eine icht einge Leuch ende Tas em ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlos en eine freie Taste mit der Funktion Info bei Fax An roffen ist Signalisierung ausschalten e Info bei Fax Anrufbe dr cken Lampe erlischt Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon Es steht eine generelle R cksetzprozedurf r eingeleitete Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen werden gel scht falls aktiviert Umleitung ein Antwort Text ein Rufzuschaltung Sammelanschluss aus Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton Anrufschutz ein Ruhe ein emp
49. en 32 Anruferliste nutzen 22222essseeeeeseeeeeeeeneenseeenensener nennen nen 33 Kurzw hlene seinen 34 Aus internem Telefonbuch w hlen 2222222 seeeeeseeeeeeeennen nennen nen 36 Aus Telefondatenbank LDAP w hlen 22222422 enseeeeeeeeeeeeeeee nenn 37 Briefk stenn tzen usa ae Ananda head hr al a een 39 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 2 22csrs 0n 39 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline 2222222enseesseeneeeeee een 40 Leitung vormerken reservieren 2222eesesesseseeneneneeeeene nennen nenn 40 Rufnummer zuweisen isses iDEN EEPE EET EREEREER hack 40 Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren s 41 W hrend des G amp spr chsz tenisas astinan Pre Br era 42 ZWeit nrufn tzen racing nee are 42 Zweitanruf Anklopfen annehmen 22222essseeeeeseneeeeeensen nennen nen 42 Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben 43 Signalton Anklopfton ein ausschalten 22222essseeeeseeeeneene nen 43 GESPFACH par KEN reret ensnaen an A iea ae nE ner rer erh 43 Halten von externen Gespr chen ssssssrrsrrrrrrr rtint nennen nennen 44 Konferenz TUNEN anna nie en aan an are ee here 45 Konferenz ausl sen durch Einberufer 22222222seeeseeeesneeeen en 46 MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren 222222eeseeeseeeeeee een nennen 46 Gespr ch nach Durchsage weitergeben 22222ssseeeeeeseeeeeeeen nennen 47 Signal zum Netz senden uc
50. en und Termine speichern Auf jede freie Taste Ihres Telefons oder Beistellger tes k nnen Sie eine oft ben tigte Rufnummer gt Seite 22 eine h ufig benutzte Funktion oder Prozeduren mehrere Bedienschritte speichern Taste mit Funktion belegen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Taste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die Belegung angezeigt Best tigen Funktion ausw hlen und best tigen z B Anrufschutz Alle belegbaren Funktionen werden angeboten Siehe auch Kurzbe dienungsanleitung Anhang Spalte ber Funktionstaste Ausw hlen und best tigen Einige Funktionen z B bei Umleitung lassen sich unvollst ndig abspeichern D h sp ter beim Einleiten der Funktion durch Tasten druck sind noch weitere Eingaben erforderlich Best tigen Ausw hlen und best tigen IE Durch Dr cken der Taste erreichen Sie die Funktion nun di rekt Bei ein ausschaltbaren Funktionen z B Anruf schutz schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus Displaymeldungen beim Speichern von Funktionen siehe gt Seite 103 51 Funktionen Prozeduren und Termine speichern 52 lt gt cz cu cz cc W7 oc WWZ lt gt cz Lampenme
51. en und best igen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird ausgeschaltet Ausw hlen und best igen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird eingeschaltet Ausw hlen und best igen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird ausgeschaltet Kennzahl f r alle Gruppen aus eingeben Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird eingeschaltet Kennzahl f r alle Gruppen ein eingeben Haben Sie f r eine andere Gruppe Leitung den Ruf einge schaltet oder f r alle Gruppen Leitungen denen Sie angeh ren den Ruf ausgeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton 1 Abweichende Display Anzeigen T Octopus F 900 Umgebung gt Seite 98 Teamfunktionen nutzen bernahme Gruppe oder Service lt gt Service ED BE 81 Rufzuschaltung oder O00 2 BE Rufzuschaltung aus oder Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf bernahmegruppe zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie an Ihrem Telefon ber nehmen auch w hrend eines Gespr chs Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz Am Display erscheint Ruf bei mit Rufnummer oder Name des Veranlassers und in der unteren Zeile Rufnummer oder Name des Anrufers Best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Rufzuschalten Sie k nnen Anrufe
52. er beantragen Die Anzeige der Gespr chskosten muss beim Netzbetreiber bean tragt und vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Je nach Einstellung werden die Gespr chskosten w hrend oder nach Gespr chsende im Display angezeigt Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespr che anzeigt Im Display erscheint vor oder w hrend des Gespr ches ge b hrenfrei Ist keine Kostenanzeige eingerichtet erscheint im Display die ge w hlte Rufnummer und oder die Gespr chsdauer u Wird ein Gespr ch weitergegeben werden die Kosten dem Telefon zugeordnet auf das bergeben wurde F r alle und f r das zuletzt gef hrte Gespr ch Zuerst werden die Verbindungskosten f r das zuletzt gef hrte kos tenpflichtige Gespr ch angezeigt Nach f nf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungskosten Summe angezeigt Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Verbindungskosten berpr fen zuordnen D e ER oder BE l schen oder E Zusatzinformation oder E beenden Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen z B von einer Telefonzelle anzeigen und auch ausdrucken lassen Voraussetzung Sie haben eine Taste mit der Funktion Kosten abfra gen belegt gt Seite 51 Leuchtet die Lampe
53. eren Telefonieren Komfortfunktionen BE Anruferliste oder bl ttern BE beenden Service Lautsprecher oder cm oder cz Wann oder Rufnummer anzeigen E oder E Namen anzeigen ER Anruferliste nutzen Wenn Sie einen externen und oder internen Anruf nicht annehmen k nnen wird dieser Anrufwunsch in der Anruferliste gespeichert Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern entweder manu ell durch Sie intern und externe Anrufe oder automatisch nur exter ne Anrufe zust ndiges Fachpersonal fragen Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten noch nicht abgefragten Eintrag in der Liste Bei An rufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste erzeugt sondern nur der letztg ltige Zeitstempel f r diesen Anrufer aktualisiert und die Anzahl hochgez hlt Anruferliste abfragen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Der letzte Anruf wird angezeigt Zur Anzeige der weiterer Anrufe jeweils best tigen Abfrage beenden Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe erlischt Taste dr cken Lampe erlischt Anrufzeitpunkt Zusatzinformation des Anrufes abfragen Voraussetzung Sie fragen
54. ersonal fragen damit auch andere Team Teilnehmer das gehaltene Gespr ch an nehmen k nnen 85 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten W7 cr W7 W7 a Service EJ 501 Umleit MULAP ein 86 oder Wieder annehmen Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefo nieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Leitung Ihrer Gruppe Eine andere Leitungstaste blinkt Blinkende Leitungstaste dr cken Erster Gespr chspartner wartet auf der anderen Leitung Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Zweiter Gespr chspart ner wartet Sie k nnen beliebig oft wechseln Jeweils langsam blinkende Lei tungstaste dr cken Anrufe f r Leitungen umleiten Sie k nnen interne und oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen so fort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umlei ten auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration m glich Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivieren so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Gruppe f r diese Leitung Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Umleitung MULAP dr cken Sie haben die Taste Umleitung MULAP unvollst ndig ohne Art und Ziel der Umleitun
55. evil Trennen ED Service DD BE 63 Wiederaufnahme Ltg 44 Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Wird die ein gegebene Parkpositionsnummer nicht angezeigt ist diese bereits besetzt bitte eine andere Nummer eingeben Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer eingeben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Gespr ch nicht entgegennehmen u Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernommen landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wur de Wiederanruf Halten von externen Gespr chen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten Taste programmiert gt Seite 51 k nnen Sie externe Gespr che auf Halten legen Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespr ch auf der zugeord neten Leitung bernehmen Taste Halten dr cken Meldung der betroffenen Leitung erscheint z B 801 Leitungsnum mer merken Wenn vorhanden die Lampe der zugeordneten Leitungstaste blinkt langsam H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Gehaltenes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che liegen auf Halten Das
56. ew nschte Leitungstaste dr cken oder sa Gew nschte Leitungsnummer eingeben i Ausschalten daB Taste Rufumschaltung dr cken Lampe erlischt oder Service 4 Taste dr cken Lampe leuchtet BE 502 Rufumschalt aus Ausw hlen und best tigen oder Kennzahl eingeben ED Gew nschte Leitungstaste dr cken oder r Gew nschte Leitungsnummer eingeben 90 Telefon berpr fen Service BES 940 Endger tetest Service oder E 91 Tastenbelegung oder BE andere Taste oder E beenden Telefon berpr fen Funktionalit t pr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ist alles in Ordnung e blinken alle Lampen am Telefon auch die am Beistellger t nur die Service Lampe leuchtet e wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt e werden alle Pixel im Display eingeschaltet e ert nt das Rufsignal Tastenbelegung pr fen Sie k nnen die Belegung der Tasten an Ihrem Telefon berpr fen um festzustellen welche Tasten mit welcher Funktion belegt sind Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Taste dr cken Die Belegung wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best ti
57. f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Tele fonen akustisch signalisieren lassen Derjenige der zuerst den Anruf entgegennimmt erh lt das Gespr ch iii Geh rt Ihr Telefon zu IP Netpackage Anlagenvernetzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 95 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzeigen l schen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Der Benutzerf hrung am Display folgen Interne Rufnummer einge ben iil Geh rt Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung sehen Sie am Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers obere Zeile und des Anrufers untere Zeile L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 81 Teamfunktionen nutzen Service BE Anrufverteilung 401 anmelden oder 401 abmelden oder oder OO Service BE Anrufverteilung BE 402 nicht verf gbar oder 402 verf gbar oder oder 82 Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern Agenten auf die Anrufe verteilt werden Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt der die l ngste Ruhephase hatte Zu Dienstbeginn ende an abmelden Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennza
58. fangene Infos R ckruf Auftr ge Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Weitere Funktionen Dienste Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie folgende Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten As soziierter Dienst e Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 61 e Anrufumleitung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 18 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 64 e Rufzuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 79 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 69 e Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 79 e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 72 e Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 77 e Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 50 e Termine Kennzahl 65 gt Seite 56 Service ED Taste dr cken Lampe leuchtet BE 83 assoz Dienste Best tigen oder amp Kennzahl eingeben in Interne Rufnummer des Telefons eingeben f r das die Funktion akti viert werden soll PH Kennzahl z B x97 f r Anrufschutz ein eingeben F r evtl weiteren Eingaben der Benutzerf hrung am Display folgen 73 Weitere Funktionen Dienste 74 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie von extern au e
59. g abgespeichert gt Seite 51 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten 1 alle Anrufe oder BE 2 nur externe Anrufe oder BE 3 nur interne Anrufe oder Qr Oor HH L R ckruf oder Service gt BE 501 Umleit MULAP aus oder oder cz oder SWZ Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Falls vorhanden Taste Umleitung MULAP dr cken Sie haben Art und Ziel der Umleitung auf die Taste Umleitung MULAP mit abge speichert gt Seite 51 Anrufumleitung ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Umleitung MULAP dr cken iil Isteine Anrufumleitung f r eine Leitung eingeschaltet ert nt beim Belegen ein Sonderw hlton Lampenmeldungen der Tasten Umleitung MULAP verstehen Lampe der Taste Umleitung MULAP ist dunkel F r diese Leitung ist keine Anrufumleitung aktiv Lampe der Taste Umleitung MULAP leuchtet F r diese Leitung ist eine Anrufumleitung aktiv Lampe der Taste Umleitung MULAP blinkt langsam Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung 87 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten evtl oder cu AN oder WZ
60. gen 91 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz gt d Disa intern oder nun ans Nu oder BE Gruppenruf aus oder E Gruppenruf ein oder O00 Q00 92 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Ist Ihr Telefon in eine IP Netpackage Umgebung eingebunden sind mehrere T Octopus Anlagen ber ein LAN Local Area Network z B firmeneigenes PC Netz miteinander verbunden Sie telefonieren ber das LAN PC Netz Ist dies der Fall m ssen Sie bei einigen Funktionen bestimmte Be sonderheiten beachten Diese sind nachfolgend beschrieben Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf Voraussetzung Sie geh ren zum Sammelanschluss Gruppenruf gt Seite 79 einer anderen T Octopus F 200 400 600 650 Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der anderen T Octopus F 200 400 600 650 ein geben Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben Sie geh ren zu mehreren Gruppen einer anderen T Octopus F 200 400 600 650 Gruppennummer f r gezieltes Heraus Hineinschalten eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen T Octopus F 900 Umgebung gt Seite 98 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz BE DISA intern oder ana N 3 oder amp HH odr E Umleitung ein oder alle Anrufe
61. gen Kennzahl eingeben Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekun den einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display erscheint Auf schalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen 49 Telefonieren Komfortfunktionen BE Nachtschaltung ein oder standard speichern BE Nachtschaltung aus oder 8008 50 Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbetrieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten in ternen Telefon Nachtziel umgeleitet Die Nachtstation kann ber das zust ndige Fachpersonal Nachtschaltung standard oder von Ihnen selbst Nachtschaltung tempor r festgelegt werden Geh rt Ihr Telefon zu IP Netpackage Anlagenvernetzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 94 ne gt Einschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Best tigen Nachtschaltung standard Kennzahl eingeben Nachtschaltung standard Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tempor r Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Funktionen Prozeduren und Termine speichern Service BE 91 Tastenbelegung oder ira gt evtl E unvollst nd speichern beenden oder andere Taste Funktionen Prozedur
62. h ren im Raum w hrend des Ge spr chs Sie k nnen andere Personen im Raum am Gespr ch beteiligen Sa gen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschal ten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausschalten Taste dr cken Lampe erlischt 13 Telefonieren Grundfunktionen 14 Lautsprecher Trennen oder m oder W hlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen nicht m glich bei T Octophon F20 Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken Lampe erlischt u Ihr System kann auch so programmiert sein dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste Intern dr cken m ssen Vor Wahl der externen Rufnummer m ssen Sie dann keine Extern Kennzahl w hlen die automatische Leitungsbele gung ist eingeschaltet zust ndiges Fachpersonal fragen Gespr ch beenden H rer auflegen Taste dr cken Telefonieren Grundfunktionen Wahlwiederholung E Wahlwie
63. h nennt mean rare 48 Bei nicht erreichten Zielen n 49 Anklopfen sich bemerkbar machen sssssrirrei erare e 49 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 222222 eree 49 N chtsch ltung n tzen 2 een u eek inn 50 Inhaltsverzeichnis Funktionen Prozeduren und Termine speichern 51 Taste mit Funktion belegen 22222esn nennen ernennen nenne nennen 51 Taste mit Prozedur Bedienschritten belegen 222422eeseeeeeeeee nennen 55 Terminf nktion u ee ar nehme ERS 56 Termine speichem u ee en een 56 An einen Termin erinnert werden 2u2seseeseseeeeseeneseeenneennnnnnn 57 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 58 Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen 222222eesneeeneeennn 59 Mit Kostenverrechnung anrufen u22eeseeseeeeenseeseeeeen nennen seen nenn 60 Privatsph re Sicherheit ccc222220 61 Anrufschutz ein ausschalten 2422csseeseeeeeeseneeneeeenen nee rennen nenn 61 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 222cssseeseseennnnn 62 Mith ren Geheimes Aufsch lten 2 2222 2sessenseeseeneeesene een eee nennen 62 Raum berwachen Babyphone 2222sessseensneeneneneenennerenn nen 62 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen s 63 Telefon gegen Missbrauch sperren 2c2secseeseeeesesneeeneeneseenn nenn 64 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren 22 2 2esseeseseeeneeeneneeee nennen 65 Pers nlic
64. he Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Sp ter noch einmal Telefon anrufen M gliche Ursache Wahl der eigenen Rufnummer M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben M gliche Ursache Im System sind z Zt alle Speicherpl tze f r externe Rufnummern be legt M gliche Reaktion Sp ter noch einmal versuchen 103 Ratgeber Konflikt andere Ebene 104 M gliche 1 Ursache Wenn andere Ebene l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebe ne z B externe Rufnummer eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED Anzeige zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie andere Ebene l schen um die Rufnummer Funkti on zu speichern M gliche 2 Ursache Wenn LED Unterst l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits gespeicherter interner Rufnummer mit LED Anzeige eine Rufnummer ohne LED Anzeige oder eine externe Rufnummer zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie LED Unterst l schen um die Rufnummer zu spei chern Die bereits vorhandene interne Rufnummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED Anzeige Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wen den Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Adapter unse unten 101 Agenten ee een 82 AKtOrEN a
65. hen Schlosscode speichern 222cssseeneseeneneensnnen ern nnn 66 Weitere Funktionen Dienste 67 Info erstellen und senden eu ee 67 Gesendete Info l schen anzeigen 222csssseeeseeeesneensn een nenn 68 infos entgegen N sessir iii naar nn hen ee hi 69 Nachricht Antwort Text hinterlassen 22222s22eeseeseeeeeneenee nennen 69 Antwort Text l schen s i erine ninini eaan inani EDETEN REE BEREE NERE 69 Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige s s s ierra 70 Anderes Telefon wie das eigene benutzen cccccccccccccrcecrererrere 70 Rufnummer tauschen Endger tetausch Umziehen Relocate 2222200 71 Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter 222222 eeseeeeeeeeeeen en 72 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon 72 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren 22222 enseeseeeeeeeeeneeee nennen 73 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 74 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl 2222222200 75 Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefondatendienst nur bei T Octopus F400 600 650 2 2222222n see eeeeeeeeeeeeee rennen nenn 76 Schalter bet tigen 222222eeseeseeeeeeeensenereneensenenen nenne nennen nenne 77 Sensoren nur bei T Octopus F 200 400 222cseseeneseeneneeeene nennen TT RErSOnens ichen u en serien
66. hl f r anmelden oder abmelden eingeben Zum Anmelden Identifikationsnummer Bearbeiter eingeben zu st ndiges Fachpersonal fragen W hrend der Arbeitszeit ab anmelden Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r nicht verf gbar oder verf gbar eingeben Teamfunktionen nutzen Service DD BE Anrufverteilung BE 403 nachbearbeiten oder 403 nachbearbeiten oder 0008 oder OQO Service D E Anrufverteilung E 404 Nacht Zielein 3 oder 404 Nacht Ziel aus oder gaer Service E E Anrufverteilung E 405 Zahl der Anrufe oder 0808 Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Um in Ruhe f r das letztbeantwortete Gespr che Nacharbeiten erle digen zu k nnen l sst sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Ihr Telefon wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zur ckmelden aus der Anrufverteilung genom men Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen
67. i nl 77 Amtanr fen zunae ausineeenneenn 14 Anklopfen neneneeenneneeneeneen 49 ANnENMENMs en ee 42 ONE TON 43 Anklopfton ein aus enenenenen 43 Anruf Aabweisen anna 27 annehmen ennennneennnn 12 im Team auf Direktruftasten 88 im Team mit Leitungstasten 85 im Team bernehmen T rsprechstelle bernehmen gezielt bernehmen Gruppe umleiten e umleiten im Team nne umleiten MSN im Amt verteilen ehren Anrufbeantworter Gespr chs bernahme neene 31 Anruferliste nutzen 33 hrufschulz u nn a RN 61 Anrufsignal enenneneeneenen 12 Apru Metn end 18 MSN im Amt nnnnnnennennn 19 Anrufverteilung 22 202rneneensnneennennenneen nn 82 Anrufwunsch enennennn 33 Ansprechpartner Probleme 104 AntWOr TEX vireran asierea irei E 69 hinterlassen nnnnnen 69 Anwort Text l schen ana AE 69 Assoziierte Wahl Wahlhilfe 41 Assoziierter Dienst nen 73 Aufschalten e 49 62 Automatische Leitungsbelegung 14 Automatischer Verbindungsaufbau 40 Automatisches Anklopfen verhindern erlauben 43 B BaDYpPHONE ssienopn na 6
68. ie en T Octophon F adapter universal zum Anschlie en von Beistellmikrofon H rsprechgarnitur Lautsprecherbox und Zweith rer Zur zus tzlichen Signalisierung eines Anrufs z B in lauter Umgebung ber eine weitere Klingel oder zur Steuerung von Leuchtanzeigen z B Bitte nicht eintreten vor einem Zim mer T Octophon F adapter analog zum Anschlie en eines zus tzlichen analogen Telefons Faxger ts oder eines PCs mit Mo demkarte T Octophon F adapter ISDN zum Anschlie en eines ISDN Endger ts etwa eines ISDN Faxger ts oder einer Videoein richtung oder eines PCs mit S Schnittstelle T Octophon F adapter phone zum Anschlie en eines 2 Systemtelefons Das 2 Systemtelefon ist ber eine eigene Ruf nummer erreichbar T Octophon F adapter recorder zum Anschlie en eines externen Rekorders oder Zweith rers Headset H r Sprechgarnitur f r Vieltelefonierer Zweith rer zum besseren H ren bei Umweltger uschen Beistellmikrofon f r schwierige akustische Verh ltnisse beim Freisprechen Aktive Lautsprecherbox f r noch bessere Klangqualit t beim Lauth ren u Einzelheiten zu den genannten Produkten entnehmen Sie bitte dem Datenblatt f r Ihr Telefon 101 Ratgeber 102 Ratgeber en pflegen Pflegen Sie das Ger t mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch Kein trocke nes Tuch verwenden e Reinigen Sie das Ger t bei starker Verschmutzung mit verd nntem tensidha
69. inweisruf Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Telefonieren Grundfunktionen oder E Freisprechen oder oder zugleich Freisprechfunktion an Raum anpassen NE Diese Funktion steht Ihnen bei T Octophon F20 nicht zur Ver f gung Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikrofon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umgebung einstellen f r ged mpften Raum f r normalen Raum und f r halligen Raum Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Raumtyp einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Ein stellung angezeigt wird Speichern Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs ndern Sie f hren ein Gespr ch Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposi tion aus gut lesen k nnen Displaybeleuchtung iii Diese Funktion steht Ihnen nur bei T Octophon F40 zur Ver f gung Bei der Bedienung des T Octophon F40 z B beim Eingeben einer
70. ire Extern Kennzahl ennne F Fangen ann ee 63 Faxempfang Info 72 Fehlermeldungen 22 4 ee nenne 103 EIRCAll Basar nenn 70 Freie Tasten programmieren n 51 Freisprechen serseneersenneenennn 8 12 13 Freisprechfunktion eneenenene 25 Funktionalit t pr fen ne 91 Funktionen auf Taste programmieren 51 f r anderes Telefon ein aus 2 73 VOn eXtermin tzen sa ee 74 zur cksetzen nnnennennnnn 72 Funktionsst rungen sssr 102 Funktionstasten 22nennenennen nennen 10 G Geb hren f r anderes Telefon e 58 f r Ihr Telefon 58 Geheimes Aufschalten Gespr ch nnehmen asian 12 aus Halten bernehmen 44 aus Parken bernehmen n ee 44 halten reset 44 PAKON eoori iai aA EE EEEREN 43 bergeben sssessisieeeieersinerereerseeerseese 18 89 bergeben nach Durchsage 47 von Anrufbeantworter bernehmen 31 Gespr chsdauer sssr enni iecerei inini 58 Gespr chslautst rke ne 12 25 Gruppenruf im Team 106 H FAEN terenon a E 44 im TEAM erenn 85 Headset H r Sprechgarnitur 29 101 Hinweise na 2 Hinweisruflautst rke nen 24 H r Sprechgarnitur Headset 29 101 POUDE unse ass ee ee 40 HTML Form t nennenen 100
71. l eingeben Interne Rufnummer eingeben Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Bei dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Telefon im Freisprechmodus lassen nicht m glich bei T Octophon F20 oder H rer abheben und in Richtung Ger usch quelle legen Privatsph re Sicherheit Service Service oder und BE 34 Fangen oder Zu berwachendes Telefon deaktivieren Leuchtende Taste dr cken Lampe erlischt H rer auflegen Raum berwachen nterne Rufnummer des Telefons eingeben das sich in dem Raum befindet der berwacht werden soll Anonymen Anrufer identifizieren Fangen Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren lassen Die Ruf nummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehalten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben ili Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespeichert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal 63 Privatsph re Sicherheit Telefon gegen Missbrauch spe
72. ldungen von gespeicherten Funktionen verstehen Umleitung Umleitung im Amt Umleitung MULAP Nachtschaltung Anrufschutz Telefonschloss Antwort Text Ruhe Direktantwort ein aus Gruppenruf ein aus Rufnr Unterdr ckung Anklopfen Freiga be Anklopfen ohne Ton Rufumschaltung T rfreigabe ein aus Schalter Rufzuschaltung Ebenenumschaltung Anrufverteilung verf gbar ein aus nachbearbeiten ein aus Nacht Ziel ein aus Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet R ckruf Sie haben keinen R ckruf eingetragen Sie haben einen R ckruf eingetragen Mikrofon ein aus Das Mikrofon eingeschaltet Das Mikrofon ausgeschaltet Anruferliste Kein Anruf gespeichert Anrufwunsch gespeichert H r Sprechgarnitur Headset Die H r Sprechgarnitur ist ausgeschaltet Die H r Sprechgarnitur ist eingeschaltet Blinkt langsam Anruf kann ber H r Sprechgarnitur angenommen werden Rufnummer intern Direktruf Teilnehmer telefoniert nicht Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet Blinkt schnell Ich werde gerufen bitte annehmen Blinkt langsam Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen Briefkasten Es liegen keine Nachrichten vor Nachricht en liegen vor Gespr chstaste allg Gespr chstaste Leitungstaste MULAP Taste Rufnr zuweisen Kein Gespr ch ber entsprechende Leitung Funktionen Prozeduren und Termine speicher
73. le ber analoge Leitun gen des Netzanbieters oder anderer Komminkationsplattformen ein leiten zu k nnen wie z B R ckfrage m ssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Leitun gen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung hergestellt Service EBD Taste dr cken Lampe leuchtet BE 51 Signal zum Netz Ausw hlen und best tigen oder G Kennzahl eingeben PH Dienstekennzahl und oder Rufnummer eingeben 48 Telefonieren Komfortfunktionen Sie klopfen an BE Aufschalten oder 08 Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen Warten ca 5 Sekunden bis im Display Sie klopfen an erscheint und der Besetzton zum Freiton wechselt Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 42 Il Der Angerufene kann dieses automatische Anklopfen ver hindern gt Seite 43 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen h ren Sie sofort den Freiton und im Display erscheint sofort Sie klopfen an Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Nur m glich wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen Ausw hlen und best ti
74. lefons 58 Verteilen von Anrufen 22 nennen 82 Vormerken Leitung 2 22242042 sense 40 Stichwortverzeichnis W Wahl editieren nennen 32 Wahl wiederholen ee 15 ber Anruferliste ee 34 W hlen aus Anruferliste ennnnn 34 aus internem Telefonbuch 36 aus LDAP Datenbank enee 37 intern extern essen 14 mit aufliegendem H rer 14 mit Blockwahl 82 mit Kurzwahl 34 mit Wahlhilfe 1 041 mit Wahlwiederholung ee 15 mit Zielwahltasten ee 23 Wahlhilfe SO BUS Annan 41 Wartende Anrufe nnen 70 Wiederanruf ennnnee 47 Z Zahl der Anrufe nnne Zentrale Kurzwahl nnnnee Zentrales Codeschloss Zubeh r ne Zur cksetzen Funktionen Zweitanruf annehmen unenneenennennnneeenneeenennn 42 erlauben Hatte rest 43 verhindern ueeeeeeeeeeenneeeenneeenenneeennenennnn 43 Zweite Ebene nnnenennnneennnnnnnn 23 Zweiten Teilnehmer anrufen 17 109 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen wie am Display angeboten Wenn eingerichtet zust n diges Fachpersonal fr
75. len und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugeh rigen Text angeboten Ausw hlen und best tigen 67 Weitere Funktionen Dienste Texteingabe mit W hltastatur O maimal 24 Zeichen mit W hltastatur eingeben F r die Einga be von Buchstaben Zifferntasten mehrfach dr cken Beispiel R 1x die Taste und 3x die Taste amp dr cken Taste 1x 2x 3x 4x 5x 1 1 O a b c 2 Q d e f 3 O g h i 4 ilkl ls O m n o 6 piq r s 7 t ulv e wix y z 9 2 _ 0 3 1 1 l scht Zeichen nach links 2 Leerzeichen 3 n chster Buchstabe als Gro buchstabe Nach der Texteingabe absenden Best tigen Gesendete Info l schen anzeigen BE gesendete Infos Ausw hlen und best tigen oder Kennzahl eingeben Der Benutzerf hrung am Display folgen u An Gruppen gesendete Texte k nnen nur vom Veranlasser gel scht werden 68 Weitere Funktionen Dienste Infos anzeigen gt J EEE BE Antwort Text ein oder E 0 zur ck um oder 0 0 oder E anderen Text eingeben nuu HiH A speichern E Antwort Text aus oder Infos entgegenehmen m Display erscheint empfangene Infos mit Angabe der Anzahl Best tigen Der Benutzerf hrung am Display folgen Nachri
76. ltigen Neu tralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Reiniger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Reinigungsmittel auch kein Scheuerpulver Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Displayanzeige Anruf schutz Wenn ja Anrufschutz ausschalten gt Seite 61 Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon abgeschlossen ist Displayanzeige keine Berechtigung Wenn ja schlie en Sie das Telefon auf gt Seite 64 Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht behebbaren St rungen muss diese den Kundendienst verst ndigen Ratgeber falsche Eingabe keine Berechtigung zur Zeit nicht m glich Rufnr unzul ssig Tastenspeicher ist voll Auf Fehlermeldungen am Display reagieren M gliche Ursache Rufnummer ist nicht korrekt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben M gliche Ursache Gesperrte Funktion aufgerufen M gliche Reaktion Berechtigung f r Funktion beim zust ndigen Fachpersonal beantra gen M gliche Ursache Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer Gerufenes Telefon ist ab gesteckt M glic
77. mer der Konferenz abfragen durch Einberufer BE Tin Liste anzeigen Ausw hlen und best tigen Der erste Teilnehmer wird angezeigt bl ttern Zur Anzeige der weiteren Teilnehmer jeweils best tigen BE Liste beenden Liste schlie en Ausw hlen und best tigen Teilnehmer aus der Konferenz trennen durch Einberufer BE Tin Liste anzeigen Ausw hlen und best tigen Der erste Teilnehmer wird angezeigt bl ttern So oft bet tigen bis der gew nschte Teilnehmer angezeigt wird BES Teilnehmer ausl sen Ausw hlen und best tigen Konferenz verlassen wu H rer auflegen v oder EE Partner verbinden Ausw hlen und best tigen Konferenz ausl sen durch Einberufer E Konferenz beenden Ausw hlen und best tigen oder Service E E ste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automati schen Auskunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Frequenzwahl Verfahren aussenden Service ED Taste dr cken Lampe leuchtet EJ 53 MFV Wahr Ausw hlen und best tigen oder amp Kennzahl eingeben sa Mitden Tasten 0 bis 9 und k nnen Sie jetzt MFV Signale aussenden 1 Abweichende Display Anzeigen T Octopus F 900 Umgebung gt Seite 98 46 Telefonieren Komfortfunkti
78. n cr AU cm cu W7 a cc W7 Aktives Gespr ch ber entsprechende Leitung Blinkt schnell Anruf ber entsprechende Leitung Anruf bernah me m glich Taste dr cken Blinkt langsam Gespr ch ber entsprechende Leitung wird gehal ten Richtungstaste Mindestens eine Leitung frei Alle Leitungen der Richtung belegt Kosten abfragen Es sind keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfra ge aufgelaufen Seit der letzten Abfrage sind kostenpflichtige Verbindungen aufge aufen Umleitung Umleitung MULAP Blinkt langsam Sie sind Ziel einer Anrufumleitung oder Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung Info bei Fax Anrufbe Keine Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbeantworter Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter Zahl der Anrufe zeigen Kein Anrufer wartet Blinkt schnell Anrufer warten bestimmte Anzahl ist berschritten Blinkt langsam Anrufer warten bestimmte Anzahl ist erreicht 53 Funktionen Prozeduren und Termine speichern Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne Lampen funktion Rufnummer extern Prozedurtaste Fangen Kurzwahl Trenntaste Ir rungsfunktion zentr Codeschloss Info senden Telefonbuch An klopfen annehmen Makeln Konferenz Direktansprechen Wieder aufnahme Ltg Leitung vormerken Ltg freischalten Flex Call Aufs
79. n z B Gespr chs kostenmissbrauch 75 Weitere Funktionen Dienste Service gt BE 42 Telefondatendienst oder 0 oder Eingabe vollst ndig oder o 76 Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefondaten dienst nur bei T Octopus F 400 600 650 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern z B Hotelservices oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung hergestellt Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom angeschlossenen Computer gef hrt m ssen aber je nach Konfiguration zust ndiges Fachpersonal fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf h ren e Eingaben im Blockmodus Daten eingeben Eingabe abschlie en Best tigen e Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt Kennzahl eingeben Daten eingeben Weitere Funktionen Dienste E 90 Schalter ein oder BE 90 Schalter aus oder O00 000 o 09 Schalter bet tigen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schalter Aktoren maximal 4 verschiedene Einrichtungen z B T r ffner ein und ausschalten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Z
80. n Sie mit einem Tasten druck gt Seite 23 Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches eine Rufnum mer speichern Displaymeldungen beim Speichern von Rufnummern siehe gt Seite 103 Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert gt Seite 22 ED Taste mit gespeicherter Rufnummer dr cken Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt vorher Shift dr cken IE Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches die Zielwahl taste bet tigen es wird automatisch R ckfrage gt Seite 17 eingeleitet 23 Telefonieren Grundfunktionen oder Ruftonlautst rke oder oder E Ruftonklangfarbe oder oder BE Hinweisruflautst rke oder 24 Telefon einstellen Ruftonlautst rke ndern Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Klang farbe eingestellt ist Speichern Hinweisruflautst rke ndern Geh ren Sie zu einem Team mit Leitungstasten lassen sich weitere Anrufe im Team auch w hrend eines Gespr ches akustisch signali sieren gt Seite 89 Sie h ren den H
81. nd einschalten Ist eine Taste f r Gruppenruf ein aus vorhanden gt Seite 51 er kennen Sie an der leuchtenden Taste dass f r mindestens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist IE Geh rt Ihr Telefon zu IP Netpackage Anlagenvernetzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 92 Sie geh ren zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben Taste Gruppenruf ein aus dr cken 1 Abweichende Display Anzeigen T Octopus F 900 Umgebung gt Seite 98 79 Teamfunktionen nutzen BE Gruppenruf aus oder BE Gruppenruf ein oder 008 oder cu oder D 301 X Gruppenname oder 301 Gruppenname bl ttern oder BE Gruppenruf aus oder gt d Gruppenruf ein oder BE Alle Gruppen aus oder oder E Alle Gruppen ein oder 80 Sie geh ren zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Lei tungstasten auch Chef Sekretariat Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben Taste Gruppenruf ein aus dr cken Erscheint ein X zwischen Gruppen Leitungsnummer z B 301 und Gruppenname ist der Ruf f r diese Gruppe Leitung eingeschaltet Kein X bedeutet der Ruf ist ausge schaltet Best tigen die n chs me wird angezeigt e Gruppen Leitungsnummer mit Gruppena Ausw hl
82. nehmen Lampe der Leitungstaste blinkt langsam Gehaltenes Gespr ch war tet Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten evtl evtl eya oder AU oder evtl Trennen Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Leitungstaste blinkt schnell Schnell blinkende Leitungstaste dr cken Das ist nicht notwendig bei einer Leitung die Ihnen automatisch zu geteilt wird wenn Sie den H rer abheben oder die Taste Lautspre cher dr cken dann leuchtet die zugeordnete Leitungstaste H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen nicht m glich bei T Octophon F20 Mit Leitungstasten w hlen Freie Leitungstaste dr cken ber die Sie Ihre Verbindung aufbauen wollen Das ist nicht notwendig bei einer Leitung die automatisch belegt wird wenn Sie den H rer abheben oder die Rufnummer w hlen dann leuchtet die zugeordnete Leitungstaste Rufnummer w hlen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen nicht m glich bei T Octophon F20 Gespr ch aufeiner Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Leitung Ihrer Grup pe An Ihrem Telefon ist die Taste Halten eingerichtet gt Seite 51 Halten Taste Halten dr cken H rer auflegen oder Taste dr cken Jenach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachp
83. nrufnutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r einen Anrufer weiter erreichbar Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Ge spr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter wei terf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 43 Zweitanruf Anklopfen annehmen Voraussetzung Sie telefonieren und h ren einen Signalton ca alle sechs Sekunden Erstes Gespr ch beenden und Zweitanruf entgegennehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet g7 Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben Erstes Gespr ch auf warten legen und Zweitanruf entgegenneh men BE Anklopfen annehmen 3 Ausw hlen und best tigen oder Service EB Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben 0808 Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteil nehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortsetzen beenden und zur ck Best tigen oder Service lt D amp O ste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben oder syag H rer auflegen Im Display erscheint Wiederanruf H rer abhe ben 42 Telefonieren Komfortfunktionen Service und BE 490 aut Anklopfen aus oder BE 490 aut Anklopfen ein oder BE Anklopfen ohne Ton
84. nterne Rufnummer und den zugeh rigen pers nli chen Schlosscode eingeben Kennzahl eingeben nur notwendig wenn im System programmiert W hlton abwarten und Kennzahl z B x97 f r Anrufschutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf hren siehe auch Bedie nungsanleitung f r IWV MFV Telefone Weitere Funktionen Dienste Service EJ 503 Keypad Wahl oder Externe Rufnummer w hlen ne Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine ge hende Verbindung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Ver bindung sofort getrennt Bei einem Extern Extern Gespr ch wird die Verbindung ge trennt sobald einer der Gespr chspartner beendet Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl In einigen L ndern k nnen Sie sofern berechtigt zust ndiges Fach personal fragen ISDN Funktionen ber Kennzahlwahl aufrufen Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungsnummer eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Kennzahl f r gew nschte ISDN Funktion eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Il Welche ISDN Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl ge steuert werden k nnen erfahren Sie von Ihrem Netzbetrei ber zust ndiges Fachpersonal fragen Die Deutsche Telekom AG bernimmt keinerlei Haftung f r Sch den Kosten die durch missbr uchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen k nne
85. oft ben tigte Rufnummern speichern Die Tasten lassen sich doppelt in zwei Ebenen belegen Ebenenumschaltung Shift Taste speichern gt Seite 51 wenn Sie f r beide Rufnummern keine LED Anzeige speichern speichern ohne LED Wenn Sie interne Rufnummern speichern k nnen Sie eine LED An zeige speichern speichern mit LED die Ihnen verschiedene Zu st nde signalisiert gt Seite 52 gt Seite 88 Haben Sie eine Rufnum mer mit LED Anzeige gespeichert k nnen Sie die zweite Ebene nicht belegen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Taste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die Belegung angezeigt Ausw hlen und best tigen um die Rufnummer auf der zweiten Ebe ne zu speichern Best tigen Best tigen Rufnummer eingeben Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden ge l scht Es wird automatisch erkannt ob Sie eine interne oder externe Ruf nummer speichern m chten Nur bei einer internen Rufnummer k nnen Sie w hlen zwischen speichern ohne LED oder speichern mit LED Best tigen Ausw hlen und best tigen um die Zielwahltaste ohne LED Anzeige zu speichern Best tigen Telefonieren Grundfunktionen oder E ndere Taste Ausw hlen und best tigen oder EJ Taste l schen 3 Ausw hlen und best tigen iil Die gespeicherte Rufnummer w hle
86. onen R ckfrage Service D E 80 Direktanprechen oder sum HiH A Qu um oder BE bergeben Il Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nach wahl beendet Ihr System kann auch so konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV Nachwahl be ginnen k nnen Gespr ch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehendes Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 79 per Direktansprechen Durchsage gt Seite 39 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chswunsch entgegen k nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Der Gespr chspartner wartet Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entgegen gt Seite 28 sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen Ausw hlen und best tigen nie Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbindung zwi schen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt der Anruf des ehemaligen Gespr chspartners wieder zu Ihnen Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen T Octopus F 900 Umgebung gt Seite 98 4 Telefonieren Komfortfunktionen Signal zum Netz senden Um ISDN hnliche Dienste Leistungsmerkma
87. orthin umleiten Ziele Fax 870 Durchwahl 871 Fax Durchwahl 872 Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung sehen Sie am Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers obere Zeile und des Anrufers untere Zeile Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN Durchwahlrufnummer direkt im Betreibernetz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privat wohnung umschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Umleitungsart ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kennzahl Best tigen 19 Telefonieren Grundfunktionen BE Umleitung Amt aus oder oder Qir O or R ckruf oder gt oder lt ED Lautsprecher 20 Umleitung ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Angezeigte Umleitungsart best tigen Eingeschaltete Umleitungsart eingeben Eigene Durchwahlrufnummer eingeben R ckruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand mel det k nnen Sie einen R ckruf veranlassen Damit k nnen Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der
88. rhalb wie als interner Teilnehmer ber Ihr Sys tem eine gehende externe Verbindungen aufbauen Au erdem las sen sich folgende Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deakti vieren e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 72 e Anrufumleitung Kennzahl 1 1 gt Seite 18 Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 64 e Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite 66 e Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt Seite 67 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 69 e Rufzuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 79 e Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 79 e Rufnummernanzeige unterdr cken Kennzahl 86 86 gt Seite 62 W hlen mit Kurzwah Anklopfton Kennzahl 87 87 gt Seite 43 T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 30 T r ffner freigeben Kennzahl 89 89 gt Seite 31 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 77 Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 61 Ruhefunktion Kennzahl 98 98 gt Seite 61 Kennzahl 7 gt Seite 34 Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 73 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k nnen Ihr Telefon au am System angeschlossen Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht Verbindung zum System herstellen Rufnummer eingeben zust ndi ges Fachpersonal fragen Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschalten dann die Ihnen zugeteilte i
89. rne Anrufe oder Qor O or LLLI n speichern 18 Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kolle gen sprechen bergeben Sie die Verbindung Best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben Gespr ch evtl ank ndigen H rer auflegen Ausw hlen und best tigen Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedli che interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration m glich Geh rt Ihr Telefon zu IP Netpackage Anlagenvernetzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 93 Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen T Octopus F 900 Umgebung gt Seite 98 Telefonieren Grundfunktionen BE Umleitung aus oder E Umleitung Amt ein oder O00 soto O E oder E 2 unbeantwortete Rufe oder E3 im Besetztt oder Qr Oor H Hi j speichern Anrufumleitung ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben iil Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV Durchwahl zust ndiges Fachpersonal fra gen k nnen Sie Anrufe auch d
90. rnen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer Durchwahlnummer zuweisen Diese erscheint dann im Display des Angerufenen Service ED Taste dr cken Lampe leuchtet E 41 Rufnr zuweisen Ausw hlen und best tigen oder Kennzahl eingeben m Gew nschte Durchwahlnummer eingeben sa Externe Rufnummer w hlen uf 40 Telefonieren Komfortfunktionen Service BE 67 assoziierte Wahl oder Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie f r Ihr Telefon zur Wahlunterst tzung Verbindungsaufbau eine Wahlhilfe verwenden Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am S Bus oder am a b Anschluss Sie k nnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe f r andere Te lefone verwenden Wahlhilfe am S Bus Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet Bei Melden des Partners H rer abheben Wahlhilfe am a b Anschluss Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Am Bildschirm des PC erscheint H rer abheben H rer abheben Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus f r ein anderes Telefon Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben Wahl f r Gew nschte Rufnummer eingeben m Telefonieren Komfortfunktionen W hrend des Gespr chs Zweita
91. rren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte Ihr Telefon und dessen Elek tronisches Notizbuch w hrend Ihrer Abwesenheit benutzen Voraussetzung Sie haben einen pers nlichen Schlosscode einge richtet gt Seite 66 Telefon ab aufschlie en E Tel abschlie en Ausw hlen und best tigen oder E Tel aufschlie en oder Kennzahl f r abschlie en oder aufschlie en eingeben Hij Code Schlosscode eingeben gt Seite 66 u Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle gt Seite 65 aus ab aufgeschlossen werden 64 Privatsph re Sicherheit Service ED BE 943 zentr Codeschloss oder 0908 Codeschloss ein oder Codeschloss aus oder OwO Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschlie en und wie der aufschlie en Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen per s nlichen Schlosscode vergessen k nnen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder aufschlie en Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Interne Rufnummer des Telefons eingeben das auf abgeschlossen werden soll Best tigen Kennzahl eingeben 65 Privatsph re Sicherh
92. tet Anrufer wird angezeigt H rer abheben Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen u Diese Funktion steht Ihnen bei T Octophon F20 nicht zur Ver f gung Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Lampe leuchtet Freisprechen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Gespr ch beenden Taste dr cken Lampe erlischt Taste dr cken Telefonieren Grundfunktionen Lautsprecher EBD und om gt und Lautsprecher Lautsprecher lt ED Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chspartner dass Sie freisprechen e Die Freisprechfunktion arbeitet besser wenn Sie die Empfangs lautst rke leiser stellen e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon betr gt beim Frei sprechen etwa 50 cm AufFreisprechen umschalten NE Diese Funktion steht Ihnen bei T Octophon F20 nicht zur Ver f gung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen anschlie end Taste loslassen Gespr ch fortsetzen Auf H rer umschalten NE Diese Funktion steht Ihnen bei T Octophon F20 nicht zur Ver f gung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch durch Freisprechen H rer abheben Gespr ch fortsetzen Laut
93. tisch der erste Eintrag des Telefonbuches angezeigt Die Taste hat keine Bedeutung Telefonieren Komfortfunktionen evtl BE Buchstabe l schen evtl E Zeile l schen E anrufen gt A oder lt ED oder evtl EJ 2 LDAP O HH A Lautsprecher Telefonbuch evtl Ausw hlen und jeweils best tigen Der zuletzt eingegebene Buch stabe bis auf den ersten wird gel scht Haben Sie alle Buchstaben gel scht wird der erste Eintrag im Telefonbuch wieder angezeigt Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Buchstaben werden gel scht der erste Eintrag im Telefonbuch wird wieder angezeigt Gew nschter Eintrag wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Aus Telefondatenbank LDAP w hlen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Telefonbuchdaten in der LDAP Datenbank suchen und mit der Tele fonnummer eines gefundenen Teilnehmers w hlen Voraussetzung Die LDAP Suche ist im System eingerichtet H rer abheben Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind Ausw hlen und best tigen Gew nschten Namen ber W hltastatur eingeben max 16 Zei chen Teileingaben sind m glich z B mei f r Meier Die Zifferntasten der W hltastatur stehen hierbei zur Eingabe der Na men als alphanumerische Tastatur durch mehrmaliges Dr
94. tophon F 40 mit T Octophon F key module Tastenfeld Fest belegte Funktionstasten Service Lautsprecher Beleuchtetes Display Wahlwiederholung zum Lauth ren 2 Zeilen mit je Mikrofon ein aus oder Intern und f r Ruft ne 24 Zeichen Lautsprecher 5 Lampen Horer W hltastatur Tastenfeld 15 Frei belegbare Tasten Vorbelegte T Octophon F key module Funktionstaste mit weiteren frei belegbaren Trennen Tasten Tasten f r Telefon Tasten zum Bl ttern Taste zum Best tigen Mikrofon zum Freisprechen einstellungen zwischen Funktionen einer Funktion Grundwissen zur Bedienung oder Service ED Lautsprecher z SMZ R ckfrage E Ruftonklangfarbe Bitte w hlen zur ck zum Wartenden gt Wegweiser zum Lesen der Bedienungsan leitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt Die Darstellungen haben folgende Bedeutun gen H rer abheben H rer auflegen Gespr ch f hren Rufnummer oder Kennzahl eingeben Kennzahl eingeben Einstelltasten am Telefon dr cken Taste dr cken Leuchtende Taste dr cken Blinkende Taste dr cken Auswahlm glichkeit wird am Display angezeigt Mit der Taste best tigen Auswahlm glichkeit suchen Dazu die Tasten Cu IE dr cken bis Auswahlm glichkeit im Display angezeigt wird Dann mit der Taste I best tigen Anzeigen im
95. undfunktionen 12 Anruf ber H rer annehmen 22 2snseeeseeeeeeeeeeeeeeneeee rennen 12 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 22222222 seeeeeeenee 12 Auf Freisprechen umschalten 2 222222 esseeseeeeeenenneneeeenen nennen rennen 13 AufH rertumschalten u a een rer ea 13 Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs 22222esseeeesneeeneennnnn 13 W hlen Anr fen a nsseesse ana ea Banner 14 Mit abgehobenem H rer w hlen 2222seeeeseseeeeseenenene nennen 14 Mit aufliegendem H rer w hlen 22esssesseeseeseeseeeneneensene rennen 14 Gesprachibeehdeni e ns anne 14 Wahl wiederholen nee keinen 15 Mikrofon aus einschalten 22222 essseeeeeseeeeeeeeeneneeeenen nennen een 16 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 2 224222 sseeeeeeeeeeeenee nennen 17 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 2222sr2r 20 17 Gespr ch weitergeben she 18 Anf te umleiteni 2284 nennen nannte hehe and herren ende 18 Variable Anrufumleitung nutzen 2e22esseeseeesenseeereneee nenne nennen 18 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten 19 R ckrukn tzen enean nin eena ea T edahniah 20 R ckr f Sp erreser ee ae He ETRE 20 R ckufannehmMeN sniremerronieric maroiroi ur a TE E RE OAE EE nS 20 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen a se 21 Rufnummern f r Zielwahl auf Taste speichern 2222 22enseeeeeeeeeeeeee ern en 22 Mit
96. unktionen Pan oder Lautsprecher ED Telefonbuch oder 0908 evtl 1 intern V oder oder oder E r ckw rts bl ttern vorw rts bl ttern 36 Aus internem Telefonbuch w hlen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Rufnummern und zentrale Kurz rufnummern f r die ein Name vergeben wurde Voraussetzung F r im System gespeicherte Rufnummern wurden Namen vergeben H rer abheben Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind Best tigen Der erste Eintrag wird angezeigt Zum n chsten oder vorherigen Eintrag bl ttern Gew nschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ber W hltasta tur eingeben der Name wird gesucht Die Zifferntasten der W hltastatur stehen hierbei zur Eingabe der Na men als alphanumerische Tastatur durch mehrmaliges Dr cken zur Verf gung Beispiel Durch dreimaliges Dr cken der 7 geben Sie R ein oder durch zweimaliges Dr cken der 3 geben Sie E ein Es wird der erste Name mit dem eingegeben Buchstaben angezeigt chsten Buchstaben auf dieselbe Art und Weise eingeben u s w st f r die eingegebenen Buchstaben kein Eintrag vorhanden h ren Sie drei kurze Piept ne Durch Dr cken der 0 geben Sie ein Leerzeichen ein Durch Dr cken der 1 oder wird automa
97. usw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tempor r Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Service ED gt 81 Rufzuschaltung oder Tin zuschalten oder BE weitere Tin zuschalten oder BE janzeigen l schen Jun E3 Eingabe vollst ndig OK Si Q D speichern K 2 BE beenden BE Rufzuschaltung aus oder 8080 Rufzuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen T Octopus F 200 400 600 650 Kommunikati onsplattformen signalisieren lassen gt Seite 81 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzeigen l schen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen dann der Benutzerf hrung folgen Rufnummer eingeben Best tigen Eingeben Best tigen Ausw hlen und best tigen L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 95 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz BE DISA intern oder Toe O nuu une 27 oder BE 90 Schalter ein oder IEJ 90 Schalter aus oder O00000 o 96 Schalter bet tigen Wenn eingerichtet zust ndiges Fa
98. wird Best tigen Wenn bekannt Rufnummer des l utenden Telefons eingeben Blinkende Taste dr cken ia Anruf im Team bernehmen gt Seite 81 Anrufe abweisen Anrufe die Sie nicht annehmen m chten k nnen Sie abweisen Der Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon zust ndi ges Fachpersonal fragen signalisiert Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden l utet Ihr Telefon weiter Im Display erscheint zur Zeit nicht m glich z B bei Wiederanrufen 27 Telefonieren Komfortfunktionen ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautspre cher direkt angesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Sig nalton Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Part ners Sie k nnen ber den H rer oder ber Freisprechen direkt antworten u Das Freisprechen steht Ihnen bei T Octophon F20 nicht zur Verf gung gt H rer abheben und antworten oder Mikrofon ein Best tigen und antworten oder Mikrofon ein aus WW Taste dr cken und antworten iE Ist Direktantworten freigegeben siehe unten m ssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht ein schalten Sie k nnen sofort durch Freisprechen antworten Ist Direktantworten gesperrt Standard verfahren Sie wie oben beschrieben Selbst Kollegin Kollegen
99. wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichti ges Gespr ch gef hrt Taste Kosten abfragen dr cken Die kostenpflichtigen Verbindun gen werden angezeigt Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen jeweils best ti gen Ausw hlen und best tigen 59 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Service D BE 60 Projektkennzahl oder 0600 nunn TLI evi amp oder speichern 60 Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projekten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projekt kennziffern festgelegt Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Projektkennzahl eingeben Eingeben Best tigen Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachpersonal fragen Externe Rufnummer eingeben Sie k nnen auch w hrend eines externen Gespr ches die Projektkennzahl eingeben Privatsph re Sicherheit E Ruhe ein oder BE Ruhe aus oder BE Anrufschutz ein oder BE Anrufschutz aus oder O00000 Privatsph re Sicherheit Ruhefunktion ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie die Ruhefunktion einschal ten Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen ber Display und durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste z B Lei tungstaste angezeigt Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r

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