Mode d'emploi Digta 7 Push
Contents
1. This operating manual contains important instructions for safe and efficient handling of the Grundig Business Systems Digta 7 her einafter referred to as device This operating manual is a part of the device and must be kept accessible in the immediate vicinity of the device for persons working on and with the device Carefully read and make sure you understand this operating manual and all product safety labels prior to starting any work with the device The basic prerequisite for safe work is compliance with all specified safety and handling instructions In addition all local accident prevention guidelines and general safety regulations effective at the implementation site of the device apply Illustrations in this operating manual are provided for basic understanding and can vary from the actual model of the device No claims can be derived from the illustrations in this operating manual Disclaimer All information and instructions in this operating manual have been pro vided under due consideration of applicable guidelines and regulations the current and known state of the art as well as our many years of in house experience The manufacturer assumes no liability for damages due to Failure to comply with the instructions in this operating manual mproper use misuse Willful operation by non authorized persons Unauthorized conversions or non approved technical modifications Use of non approved spare par2. L appareil commute en mode arr t de l enregistrement La lecture de la dict e actuelle d marre imm diatement dans le cas o l appareil se trouve en mode arr t gt Appuyez nouveau sur la touche Rik afin d couter la dict e La barre de progression volue vers l avant sur l afficheur La valeur exprimant la position de la dict e actuelle en minutes et en secondes augmente sur l indicateur correspondant gt Appuyez sur la touche Vitesse gt Ajustez la vitesse de lecture requise au moyen des touches de mont e descente gt Vous pouvez interrompre la lecture en appuyant sur la touche lt Vous pouvez ajouter un nouvel enregistrement n importe quel emplacement d une dict e gt Pressez la touche M P L appareil commute en mode arr t de l enregistrement gt S lectionnez la dict e souhait e avec les touches de mon t e descente Appuyez sur la touche M afin d couter la dict e gt Appuyez nouveau sur la touche la position de dict e souhait e gt V rifiez que le mode d insertion est bien activ Mode d insertion Dict9809 1 Le mode d insertion est mat rialis par un triangle dans la barre de progression gt Appuyez sur la touche Enregis dans le cas o un autre type d enregistrement est activ Une liste des diff rents types d enregistrement apparait l cran
3. gt Terminez votre s lection avec la touche Enregist REMARQUE e Ecrasement des donn es 1 La dict e est effac e et remplac e par la nouvelle partir de la position choisie D marrez l enregistrement en appuyant sur la touche 6 lt Dictez le texte modifier L indicateur d enregistrement s allume en rouge gt Terminez l enregistrement en appuyant sur la touche lt Vous pouvez attacher un texte additionnel la fin des dict es d j enregistr es gt Pressez la touche M P L appareil commute en mode arr t de l enregistrement S lectionnez la dict e souhait e avec les touches de mon t e descente gt Appuyez nouveau sur la touche Rik afin d couter la dict e gt Pressez la touche saut la fin REMARQUE e Destination du saut 1 Si des informations ou des index sont pr sents dans la dict e voir le mode d emploi d taill au chapitre Informations fonction d index le saut Al a lieu alors jusqu au prochain rep re Proc dez ainsi jusqu ce que la fin de la dict e soit atteinte D marrez l enregistrement en appuyant sur la touche O lt Dictez le texte ajouter L indicateur d enregistrement s allume en rouge La barre de progression s allonge mesure que la longueur de la dict e s accro t gt Terminez l enregistrement en appuyant sur la touche lt Vous
4. 1 gekennzeichnet gt Falls eine andere Aufnahmeart aktiv ist dr cken Sie die Taste Aufn Art Es wird eine Liste der m glichen Aufnahmearten eingeblendet gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zur Aufnahmeart Einf gen und best tigen Sie mit der Taste OK gt Beenden Sie die Auswahl mit der Taste Sichern gt Starten Sie die Aufnahme indem Sie die Taste dr cken Sprechen Sie den einzuf genden Text Die Aufnahmeanzeige leuchtet orange Der Fortschrittsbalken wird l nger und die Diktatl nge erh ht sich DE lt Es wird eine Liste der m glichen Aufnahmearten Sie k nnen ab der aktuellen Diktatposition das aufgenommene eingeblendet Diktat bersprechen Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zur Aufnahmeart nom berschreiben und best tigen Sie mit der Taste OK gt Dr cken Sie die Taste Wi P Das Ger t schaltet in Aufnahme Stopp gt W hlen Sie das gew nschte Diktat mit den Auf Ab Tasten HINWEIS gt Beenden Sie die Auswahl mit der Taste Sichern aus e berschreiben der Daten gt Dr cken Sie die Taste M lt erneut um das Diktat anzuh 1 Ab der gew hlten Diktatposition wird das Diktat ber ren schrieben gt Driicken Sie an der gewiinschten Diktatposition erneut die Taste Bi P gt Starten Sie die Aufnahme indem Sie die Taste dr cken gt Pr fen Sie ob der berschreibmodus aktiv ist Sprechen sie de
5. L ic ne de la carte m moire activ e est incrust e sur l afficheur La machine dicter Digta vous offre une fonction d assistance Les textes d aide succincts doivent vous aider utiliser l appareil Des informations suppl mentaires sont affich es votre intention en vue d applications sp ciales notamment lors de l enregistrement de dict es ou dans le menu gt Pressez bri vement la touche fonctionnelle inf rieure jusqu ce que le texte d assistance court soit visualis sur l afficheur gt Pour achever l aide r appuyez sur la touche fonctionnelle inf rieure Vous retournez dans la situation d origine REMARQUE A R glage de profils l usine Les modes Easy et Menu sont mis votre dis position sous la forme de profils pr r gl s l usine Ces profils peuvent tre n anmoins modifi s par l administrateur de syst me via le logiciel de configu ration et transmis l appareil Toutes les fonctions dont vous avez besoin pour enregistrer lire ins rer ou supprimer des dict es sont disponibles dans le mode Easy L afficheur est pr sent plus clairement dans le mode Easy Le risque d erreurs de manipulation est minimis car seules les fonctions essentielles peuvent tre s lectionn es Dans le menu en mode Easy vous pouvez acc der sous Infor mation sur l appareil des informations importantes con cernant votre Digta par ex le n
6. la dict e D lai priorit ajourn cryptage verrouillage de la dict e Qe produit et cette fonction ne figurent pas dans le mat riel fourni mais parmi les accessoires optionnels 28 o Introduction ATTENTION Indique des risques potentiels d endommage Lisez attentivement l ensemble de ce mode d emploi avant de D ment de l appareil des contenus de fichier ou vous servir de la machine dicter Nous d clinons toute respon d autres objets sabilit l gard de dommages imputables au non respect de REMARQUE Met en vidence des conseils et des informa ces instructions d emploi Conservez imp rativement le mode tions votre intention d emploi en vue d une utilisation ult rieure 1 Les consignes primordiales votre s curit sont signal es par des symboles caract ristiques Respectez les imp rativement Les rabats figurant au d but de cette notice fournissent des pour viter tout accident et tout endommage ment de l appareil illustrations de la machine dicter et de ses l ments de commande Symboles utilis s dans cette notice DANGER Indique un risque potentiel d accident mortel 5 A e Dictaphone Digta 7 Push e DVD avec logiciel de PC et AVERTISSE Ind I de bl oe Indique un risque potentiel de blessure x MENT d iid Cable USB Etui N Les fonctions et les accessoires qui ne sont pas contenus dans toutes les variantes d quipement sont d sign s par un ast ris que da
7. button A security question prompts to prevent deleting dictation parts by mistake Technical data Technical data The storage capacity for recording 10 minutes DSS Standard Play SP DSS Pro Quality Play QP WAV Mono depending on sample rate WAV Stereo depending on sample rate Response area DSS Standard Play SP DSS Pro Quality Play QP WAV Mono WAV Stereo Microphone socket Earphone jack Connections Batteries Rechargeable battery 34 approx 1 MB approx 2 MB 9 6 MB 8 kHz sample rate up to 57 6 MB 48 kHz sample rate 19 2 MB 8 kHz sample rate up to 115 2 MB 48 kHz sample rate 200 5 500 Hz 200 7 500 Hz 200 20 000 Hz depending on the sample rate selected 3 5 mm jack stereo 3 5 mm jack stereo mono ear phone can be used USB 1 1 USB 2 0 High Speed 2x1 5V type Micro AAA Rechargeable battery pack 962 Li polymer rechargeable battery 3 7 V 1000 mAh Battery operation up to 25 hours approx 130 x 52 x 22 mm 5 12 x 2 05 x 0 87 inch Dimensions W x H x D without protruding opera ting elements Weight incl rechargeable battery pack 962 approx 122 g 4 303 oz Electrical devices can bring along malfunctions These malfunctions cannot necessarily be referred to the device You can check if you can remedy the errors by means of the following table Malfunctions Possible reasons The battery is empty
8. Tout d faut imputable l utilisation d accessoires qui ne sont pas des acces soires originaux de la soci t Grundig Business Systems ou qui n ont pas t recommand s ni autoris s par ses soins ne saurait donner lieu quelconque pr tention au titre de la responsabilit des vices de fabrication l encontre de la soci t Grundig Busi ness Systems Mise en service Mise en service Chargeur d accumulateurs gt Arr tez votre machine dicter Digta gt Enfichez le connecteur du bloc secteur dans la prise d alimentation gt Reliez l autre extr mit du c ble d alimentation la fiche USB la prise de connexion USB de la machine dicter Apr s un bref laps de temps l indicateur de charge anim appara t sur l afficheur GM L tat de charge actuel est visualis en pourcentage Apr s env 4 heures le bloc d accumulateurs est compl te ment charg L indicateur EM est alors visible sur l afficheur gt D branchez le bloc secteur de la prise d alimentation et le connecteur USB du c ble secteur de la prise de connexion USB de la machine dicter N Mise en marche Arr t Mise en marche gt Pressez la touche MENU jusqu ce que le premier indica teur soit incrust sur l afficheur La machine dicter Digta passe l cran de visualisati on principal au bout de quelques secondes et il est pr t fonctionner Arr t gt Pressez la touche
9. skip to the end H Overwriting of data Skip mark aim The cursor skips to AN the next mark when dictation infos or indices exist see the comprehensive manual chapter Info gt Start the recording by clicking the button Dictate the Index function Skip until the dictation end is reached modified text The recording indicator lights red gt Start the recording by clicking the button Dictate the text which you like to add The recording indicator lights red The progress bar increases gt End the recording by clicking the Rik button Appending of dictation parts as well as the dictation length DT recorded text can be added at the end of a recor gt End the recording by clicking the BI P button You can also preset the attaching function for all following gt Press the Rik button recordings The device turns to recording stop Press the RecMode button A list of possible recording modes appears on the display 31 Operating gt Use the up down buttons to navigate to the Append recor ding mode and confirm by pressing OK gt End your selection with the Save button Changing of dictation features The dictation features of stored dictations can be adapted subsequently D Dictation features The dictation features are only available in the Menu Mode gt Press the Bl P button The device turns to recording stop gt Select the desired dictation by using the
10. ATVs etc dences e Do not throw batteries or rechargeable batteries into fire Disregarding these precautions can lead to traffic accidents Do not try to short circuit the electric contacts this may lead to explosion e Batteries or rechargeable batteries should not be kept unpacked in a bag and should not be opened or modified A CAUTION Caution there is the risk of burns through leakage e Rechargeable batteries should only be charged in the dicta tion machine The attempt to charge a rechargeable battery beyond its electrical capacity may lead to explosion Risk of injury e Do not leave the device unattended and use it with extreme caution if children or persons who cannot assess the dan ger are nearby Disregarding these precautions means risking explosions and Keep the device away from persons including children burns who are unable to use it safely due to their physical senso ry or mental limitations lack of experience or lack of know ledge Safety information Disregarding these precautions means risking injury Electronic components Obstacle NOTICE EN A CAUTION Risk of damage and void warranty Stumbling hazard Protect the device from moisture such as rain or water Ensure that the power supply is always in a safe positi auch KI on and that neither the power supply nor any cables con Do not place the device near a heater nor in direct sunlight nected to the device or to the dock
11. HINWEIS Hebt Tipps und Informationen f r Sie hervor Die Ausklappseiten am Anfang der Anleitung zeigen das Diktier ger t und seine Bedienelemente DVD mit PC Software und Dokumentation Ftui Diktierger t Digta 7 Push USB Kabel Nicht in allen Ausstattungsvarianten enthaltene Funktionen und Zubeh r sind in dieser Anleitung mit einem Stern gekennzeichnet 1egistrierung II undencente Re gung DE Registrieren Sie ihr Digta 7 auf der folgenden Website Reinigen Sie das Ger t nur mit einem trockenen weichen Tuch Verwenden Sie keine chemischen Reinigungsmittel http www grundig gbs com kundencenter Mit einem Browser Addin wird ein angeschlossenens Digta 7 Defek vom Kundencenter erkannt und die Seriennummer ausgelesen Nutzen Sie das Kundencenter auch zur Verwaltung Ihrer Diktier WARNUNG technik und erfahren Sie die Vorteile wie Garantieverl ngerung Verletzungsgefahr durch ein defektes Ger t SA Versuchen Sie nicht ein defektes Ger t zu reparieren sondern bringen Sie es zu Ihrem Fachh ndler Adressen von Fachh ndlern finden Sie unter stimmunasaem Be Verwend www grundig gbs com Verwenden Sie das Digta ausschlie lich f r den in dieser Anlei tung und in der Langanleitung beschriebenen Gebrauch Jede weitere Verwendung gilt als nicht bestimmungsgem und ist untersagt Halten Sie das Ger t und dessen Zubeh r von Kindern fern Sch tzen Sie das Ger t vor
12. guli rement en cas de pause rouge craser joindre orange ins rer vert lecture dans le mode audio USB jaune liaison USB transmission de donn es 18 Prise de microphone Pour raccorder en plus un microphone externe 19 Fente d insertion de carte Pr vue pour introduire la carte m moire Explications des l ments de commande et des connexions N D signation Signification N D signation Signification 20 Prise d couteur Pour raccorder des couteurs intra auriculaires 30 T moin de carte La carte m moire tant ins r e dans l appareil ou un casque d coute m moire la m morisation des donn es se d roule sur la carte m moire externe 21 Barrette de contacts Pour raccorder une station d accueil 22 Prise USB Interface de PC et bloc d alimentation Grundig 31 Des piles voyant du Signale tat de charge clignote en cas de bloc d accus piles faibles FR 23 Commande de l enregistrement de la dict e REC button X Sg A 32 Ligne d tat R glages de l appareil voir N 27 31 actuelle d marrer l enregistrement pause d enregistrement et reprendre l enregistrement 33 Ligne d tat tendue Nom de dossier Uniquement sur les appareils avec la reconnais Format de fichier qualit pour de nouvelles sance vocale dict es Pression prolong e activer la reconnais Cryptage sance vocale en vue de saisir des chiffres et tat de charge en 96 des caract res 34 Fonctions des Fonction a
13. is forbidden Keep the dictation machine and the accessories out of the reach of children Protect the dictation machine from spray water or rain Do not place the dictation machine directly next to a heater or place it away from direct heat or bright sunlight Do not modify the device A DANGER Danger of life due to electric shock The power supply operates with 230 V alternating current Improper utilization may result in injury due to electric shock Follow all safety precautions as follows to avoid accidences e Never touch the connector plug of the power supply with wet hands e Do not insert metal objects or like into the power supply e Never open the power supply or modify the plug or cable Do not use the power supply if the housing or connec tion cable is damaged or the power supply does not func tion properly e Always unplug the power cable from the wall jack by pulling the connector plug but never use the power cable for plugging off because the cable could tear apart Do not bend clamp or drive over the power cable and keep it away from heat Safety information Data indicated on the tool identification plate must match Use the power supply only in a dry indoor environment the technical data of the mains supply otherwise this may Protect the power supply from moisture in the form of destroy your device water and high humidity EJ e f the power supply is dropped have it checked by an
14. particularly when the volume is turned up to a maximum in order to save you from hearing damages Fast forward and rewind gt Press the fast forward or rewind button The progress bar increases or decreases and the dictation position changes ast play back gt Press the Bi P button The device turns to recording stop If the device is already in stop mode play back of the current dictation starts immediately gt Press the gt button again to listen to the dictation The progress bar on the display increases The minutes and seconds of the current dictation position shown on the dis play increase gt Press the Speed button gt Setthe play back speed as desired by means of the up down buttons gt Pause the play back by clicking the Wi P button Insertion of a dictation part Additional dictation parts can be inserted at any position desired gt Press the M button The device turns to recording stop gt Select the desired dictation by using the up down navigati on buttons gt Press the Mi P button to listen to the dictation gt Press the W button again at the desired dictation posi tion gt Control if the insertion mode is activated Insertion mode Dict0009 The insertion mode is marked through a triangle in the progress eg 15 p gt f another recording mode is activated please press the RecMode button A list of possible
15. sur l afficheur 4 Touches de mont e Navigation descente 5 Touche de marche Pour allumer et teindre la machine dicter arr t Digta 6 Couvercle du compar Logement de piles AAA ou de bloc timent d alimentation d accumulateurs 962 7 Touche de D bloque le compartiment d alimentation d verrouillage 8 Touche MENU Acc s au menu de la machine dicter Digta 9 Touche OK Touche de validation Terminer l enregistrement d une dict e unique ment lorsque Digta Configurator est activ 10 Touche NEW Pour enregistrer une nouvelle dict e Terminer l enregistrement d une dict e puis cr er une nouvelle dict e 11 Touches de navigati Navigation N D signation 12 Afficheur Signification Visualisation de l tat de service et des fonc tions de menu r glables d tails sur la Fig 5 Pression breve activer et d sactiver l aide relative la fonction actuelle Pression prolong e activer et d sactiver le blocage des touches 13 Touche fonctionnelle inf rieure 14 Touche fonctionnelle sup rieure Pression br ve allumer et teindre l clairage de l afficheur Pression prolong e EOL lorsque EOL est activ e 15 Compartiment pour Compartiment piles pour piles usage unique pile ou batterie 16 Carte m moire Support m morisant les dict es enregistr es 17 DEL d enregistrement DEL diode lectroluminescente multicolore allum e en continu lors de l enregistrement et clignotant r
16. up down navigati on buttons gt Press the Details button The menu for changing the dictation features appears on the display The cursor is placed on the feature chosen last 32 D Menu Details The selected features which imply different operating pro cedures are opened according to the menu item selected In the help function lower function button you will find a short description of the dictation features Info Index function Additionally you can include specific information and index markings for the typist to specified dictation parts H Menu Mode The info index function is only available in Menu Mode during recording and play back An audible signal is generated during play back of the infos and indices The infos and indices are transfered to the PC together with the dictation gt Confirm the question by pressing the OK button to delete the entire dictation gt Press the button gt gt Np UR EJ gt Press the Escape button in case that you do not want to gt Press the Delete button y delete the dictation A list featuring all elements which you can delete appears dictation index or info dictation part folder Deletable elements The deletable elements list is only available in the Menu Mode Dict0009 Delete dictation Delete index Delete info Dalete part gt Control if Delete dictation has been selected and confirm it by pressing the OK
17. AZIONE Le Istruzioni relative al Digta 7 Push sono riportate nel DVD in dotazi one nella directory Docu Nella funzione di aiuto del Digta tasto funzione inferiore laterale C una breve spiegazione sulle funzioni disponibili BEM ERK Vejledningen til din Digta 7 Push findes p den medleverede dvd i biblioteket Docu Under hj lpefunktionen Digta nederste funktionstast p siden findes en kort forklaring med henblik p de funktioner som st r til r dighed MERKNAD Veiledningen til din Digta 7 Push finnner du p medlevert DVD i map pen Docu I hjelpefunksjonen til Digta nedre funksjonstast p siden finner du en kort erkl ring av funksjonene som er tilgjengelige ANVISNING Bruksanvisningen till Digta 7 Push finns i katalogen Docu p med f ljande DVD F r en kort f rklaring av de tillg ngliga funktionerna anv nd Digtas hj lpfunktion tryck p funktionsknappen l ngst ner p ena sidan 27 28 29 30 31 2 0 UH15 299 01 32 33 39 Report US2Qp 957 38 19 202 1 2 ij DNICT0019 37 335 1 34 1223 Details Delete mme mann 35 36 Erl uterung Bedienelemente und Anschl sse Nr Bezeichnung Bedeutung Nr Bezeichnung Bedeutung 1 Mikrofon ffnung internes Mikrofon 14 Obere Funktionstaste e Kurz dr cken Display Beleuchtung ein und 2 Tastenblock Steuerung von Aufnahme und
18. Digta 7 aen gt gt Kurzanleitung gt gt Quick Reference Guide gt gt Notice abr g e turn voice into f DS action Business Systems FR NL HINWEISE Die ausf hrlicheAnleitung zu Ihrem Digta 7 Push finden Sie auf der mitgelieferten DVD im Verzeichnis Docu In der Hilfefunktion des Digta untere seitliche Funktionstaste finden Sie eine kurze Erkl rung der zur Verf gung stehenden Funktionen INFORMATION You will find the comprehensive manual for your Digta 7 Push in the Docu directory on the included DVD In the help function lower lateral function button you will find a short description of the enabled functions REMARQUE Vous trouverez la notice d utilisation d taill e de votre appareil Digta 7 dans le dossiers Docu du DVD fourni Vous trouverez une br ve explication concernant les fonctions dispo nibles dans la fonction d aide de l appareil Digta touche fonctionnelle lat rale inf rieure OPMERKING De handleiding voor uw Digta 7 Push vindt u op de meegeleverde DVD in de map Docu Via de hulpfunctie van de Digta onderste functietoets aan zijkant krijgt u een korte beschrijving van de beschikbare functies NOTA Las instrucciones del Digta 7 Push se hallan en el directorio Docu del DVD que viene incluido En la funci n de ayuda de Digta tecla de funci n inferior lateral encontrar un explicaci n breve de las funciones disponibles H H INDIC
19. Grundig Business Systems produsentgaranti finner du p Internett under www grundig gbs com CE merkingen stadfester samsvar med relevante EU ret ningslinjer for apparatet ce Grundig Business Systems garantivillkor finns p Internet p www grundig gbs com CE m rket inneb r att apparaten uppfyller kraven i rele vanta EU riktlinjer ce FCC For USA Canada Note This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device pursuant to part 15 of the FCC Rules These limits are desi gned to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation This equipment generates uses and can radiate radio fre quency energy and if not installed and used in accordance with the instructions may cause harmful interference to radio communications However there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception which can be determined by turning the equipment off and on the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures Reorient or relocate the receiving antenna Increase the separation between the equipment and receiver Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected Consult the dealer or an experienced radio TV technician for help Change
20. MENU jusqu ce que l appareil soit d sactiv Blocage des touches Le verrouillage des touches vous permet d viter que l appareil ne soit arr t par m garde durant l enregistrement ou la lecture Appuyez sur la touche fonctionnelle inf rieure jusqu ce qu une ic ne de verrou et le message de maintien l utilisation imposs apparaissent sur l afficheur Sauf lors de l enregistrement et de la lecture vous pouvez teindre normalement votre appareil lorsque les touches sont verrouill es Mise en service Le verrouillage des touches permet d viter une remise en mar che involontaire de votre Digta lorsqu il est teint par ex s il est rang dans votre porte documents Lorsque vous allumez l appareil le message L utilisation imposs s affiche Pour d verrouiller les touches appuyez sur la touche de fonction inf rieure jusqu ce que la totalit de l cran principal soit affich e Le verrouillage des touches est maintenant d sactiv Sinon l appareil s teint automatiquement 43 Vos dict es sont stock es sur la m moire interne de la machi ne dicter Digta tant qu aucune carte m moire interchangea ble externe Digta n est ins r e Si vous utilisez la carte m moire Digta Card toutes les dict es y sont alors emmagasi n es Aucune copie ne peut tre r alis e entre la m moire inter ne et la carte m moire externe Indicateur carte m moire activ e
21. Regen und Spritzwasser Legen Sie das Ger t nicht in unmittelbare N he der Heizung oder in die pralle Sonne e F hren Sie keine nderungen am Ger t durch GEFAHR VORSICHT A Lebensgefahr durch elektrischen Strom Das Netzteil wird mit 230 V Wechselstrom betrieben Dabei besteht grunds tzlich die Gefahr eines elek trischen Schlags Beachten Sie daher Folgendes Fassen Sie den Stecker des Netzteils nie mit nas sen H nden an Ziehen Sie das Stromkabel immer nur direkt am Stecker aus der Steckdose heraus aber niemals am Kabel Das Kabel k nnte rei en e Stromkabel nicht knicken einklemmen berfahren oder mit Hitzequellen in Ber hrung bringen Betreiben Sie das Netzteil nur wenn die auf dem Typenschild angegebene elektrische Spannung mit der Spannung Ihrer Steckdose bereinstimmt Eine falsche Spannung kann das Ger t st ren Besch digungen Verwendung von nicht freigegebenem Zubeh r kann zur Besch digung des Ger tes f hren Aktuelles Zubeh r wie Digta Card Digta Station 447 Akkupack 962 Netzteil Fu schalter Aufsteckmikrofon und Ohrh rer finden Sie im Internet unter www grundig gbs com Die von Grundig Business Systems beschriebenen Leistungs merkmale gelten nur bei Verwendung von Grundig Business Systems Originalzubeh r Wegen M ngeln die auf die Verwen dung von Zubeh r zur ckzuf hren sind das nicht Originalzube h r von Grundig Business Systems ist bzw nicht von Grundig B
22. The current supply is interrupted The devices cannot be switched on The device is unresponding to The keylock is activated button operations The microphone sensitivity or the play back volume are not set correctly There is no sound or too quiet The sound is distorted or too loud The microphone sensitivity or the play back volume are not set correctly No menu function available The device is running in the Easy Mode Removal of defect Charge the batteries or exchange them see chapter Charging of rechargeable batteries Press the lower function button until the keylock is deactivated Set the microphone sensitivity in the menu recording to conference or hold the device closer to your mouth during recording Set up the play back volume see chapter Setting the volume Set the microphone sensitivity in the menu recording to dic tation or increase the distance between the device and your mouth during recording Turn down the play back volume see chapter Setting the volume Switch over to the Menu Mode see chapter Change of profile Explications des l ments de commande et des connexions N 1 D signation Orifice du microphone Signification Microphone interne on gauche droite 2 Bloc de touches Commande de l enregistrement et de la lecture de la dict e actuelle voir Fig 4 23 26 3 Touches d affichage Inscription visualis e
23. Wiedergabe des a CR CRIE in der aktuellen Diktates siehe Fig 4 23 26 A 3 Lang dr cken EOL wenn EOL Funktion akti 3 Displaytasten Beschriftung im Display viert 4 Auf Ab Tasten Navigieren 15 Batteriefach Batteriefach f r Batterien oder Akku 5 Ein Aus Taste Digta ein und ausschalten 16 Speicherkarte Speichermedium f r aufgezeichnete Diktate 6 Batteriefachdeckel Fach f r AAA Batterien oder Akkupack 962 17 Aufnahme LED leuchtet dauernd bei der Aufnahme und blinkt 7 Entriegelungstast Entriegelungstaste f r Batteriefachdeckel gleichm ig bei Aufnahmepause geungstasie eee ae rot Uberschreiben Anhangen 8 Menu Taste Zugang zum Menii des Digta orange Einf gen FA e gr n Wiedergabe im USB Audio Betrieb 9 OK Taste Best tigungstaste gelb USB Verbindung Daten bertragung Diktataufnahme beenden und wiedergeben nur wenn im Digta Configurator aktiviert 18 Mikrofonbuchse Anschluss f r externes Zusatzmikrofon 10 New Taste Neues Diktat anlegen 19 Kartenschacht f r Speicherkarte Aufnahme eines Diktates beenden und neues 20 H rerbuchse Anschluss f r Ohrh rer oder Kopfh rer Diktat anlegen 21 Kontaktleiste Anschluss f r Dockingstation 11 Links Rechts Tasten Navigieren 22 USB Anschluss Schnittstelle f r PC und Grundig Netzteil 12 Display Anzeige des Betriebszustandes und der einstell baren Men funktionen Details siehe Fig 5 23 REC Taste Steuerung der Aufnahme des aktuellen Dik
24. aten nachtr glich bearbeiten gt Starten Sie die Aufnahme indem Sie die Taste dr cken i Diktateigenschaften Sprechen Sie den anzuhangenden Text Die Diktateigenschaften sind nur im Menu Mode ver Die Aufnahmeanzeige leuchtet rot Der Fortschrittsbalken fugbar wird l nger und die Diktatl nge erh ht sich gt Dr cken Sie die Taste BIS DE Das Ger t schaltet in Aufnahme Stopp gt W hlen Sie das gew nschte Diktat mit den Auf Ab Tasten aus gt Dr cken Sie die Taste Details Das Men zum ndern der Diktateigenschaften wird ein geblendet Der Cursor ist auf der zuletzt aufgerufenen Eigen schaft positioniert HINWEIS A Men Details Je nachdem welchen Men punkt Sie w hlen werden die gew hlten Eigenschaften mit unterschiedlichen Bedienabl ufen aufgerufen In der Hilfefunktion unte re Funktionstaste finden Sie eine kurze Erkl rung der Diktateigenschaften Sie k nnen jedem Diktat spezifische Informationen und Anwei sungen f r Ihre Sekret rin aufsprechen oder Indexmarkierungen f r bestimmte Diktatstellen setzen HINWEIS e Menu Mode A Die Info Index Funktion ist nur im Menu Mode bei lau fender Aufnahme und Wiedergabe verf gbar Bei der Wiedergabe der Infos und Indizes im Diktat erklingt ein Signalton Die Infos und Indizes werden mit dem Diktat auf den PC bertragen gt Dr cken Sie die Taste M p gt Dr cken S
25. ausschalten Wenn Ihr Digta ausgeschaltet ist sch tzt die Tastensperre eben falls vor versehentlichem Einschalten z B in einer Aktentasche Beim Anschalten erscheint die Meldung Bedienung gesperrt Sie heben die Sperrung auf indem Sie die untere Funktionsta ste dr cken bis der Hauptbildschirm vollst ndig eingeblendet ist Dann ist die Tastensperre deaktiviert Andernfalls schaltet sich das Gerat selbst ndig wieder aus Ihre Diktate werden auf dem internen Speicher des Digta gespei chert solange keine externe wechselbare Speicherkarte Dig ta Card eingesteckt ist Wenn Sie eine Digta Card verwenden werden alle Diktate auf dieser Speicherkarte gespeichert Zwi schen dem internen Speicher und der externen Speicherkarte kann nicht kopiert werden Anzeige Speicherkarte aktiv Im Display wird das Symbol Speicherkarte aktiv eingeblendet Das Digta bietet Ihnen eine Hilfefunktion Die kurzen Hilfetexte sollen Sie im Umgang mit dem Diktierger t unterst tzen F r spezielle Anwendungssituationen z B bei der Aufnahme von Diktaten oder im Men werden Ihnen zus tzliche Informationen angezeigt gt Dr cken Sie kurz die untere Funktionstaste bis im Display der Kurzhilfetext angezeigt wird gt Zum Beenden der Hilfe dr cken Sie erneut die untere Funktionstaste oder die Taste OK Sie gelangen zur Ausgangssituation zur ck HINWEIS A Werkseinstellung f r Profile Der Easy Mode u
26. aut Do not bend the connection cable of the power supply horized dealer to ensure that it functions correctly and Do not operate or store the power supply near heaters or safely direct sunlight Ensure adequate ventilation The permitted temperature range is Disregarding these precautions means risking a fatal electric 4 F 20 C to 158 F 70 C for storage shock 5 F 15 C to 95 F 35 C for operation Grundig Business Systems power supplies are only to be A WARNING used with Grundig Business Systems office equipment e Pull the power supply out of the socket to separate the Danger of fire explosion and overheating device from the power grid e Use the power supply only with the line voltage specified e Unplug the power supply before cleaning it on the rating label Use the power supply only with its original connection Disregarding these precautions means risking fire explosion or cable or adapter European UK and USA version Never overheating use other connection cables or adapters with different plugs Do not place heavy objects on the power supply or connec tion cable and do not cover the power supply Safety information A WARNING A WARNING Danger of explosion and burns Danger of accidents The device operates with batteries and rechargeable batte Do not use the device while operating vehicles such as ries Follow all safety precautions as follows to avoid acci cars bicycles motorcycles
27. cept when recording and playing back you can switch off the device normally even when the buttons are locked When your Digta is switched off the button lock feature prevents the device from inadvertently being switched on e g in your 25 Initial setup briefcase When the device is switched on the message Device locked is displayed You can remove this lock by pressing the lower function button until the main screen is fully visible The buttons are now unlocked If you do not deactivate this function the device switches off automatically 26 ernal memory Dictations are stored on the internal memory of the Digta as long as no external removable memory card Digta Card is inserted As soon as a Digta Card is inserted all dictations will be stored on this memory card Copying between the internal memory and the external memory card is impossible Display Memory card active IJ The icon memory card active pops up on the display Help function The Digta offers a help function Brief help texts shall support you by using your dictation machine correctly Additional infor mation is put at disposal when special operating situations occur for example during the recording of dictations or in the menu gt Please press briefly the lower function button until the brief help texts are displayed gt Press the lower function button again or the OK button in order to close the help texts You will be r
28. cidents personal injury or property damage Indicates a hazardous situation which if not avoided will result in death or serious injury Introduction WARNING Indicates a hazardous situation which if not avoided could result in death or serious injury CAUTION Used with the safety alert symbol indicates a hazardous situ ation which if not avoided could result in minor or moderate injury NOTICE Used to address practices not related to personal injury It indicates specific actions which prevent from damage to the device and from loss of dictations Indicates useful tips and recommendations as well as information for efficient and trouble free operation Introduction Please read the entire operating instruction before usage Grun dig Business Systems cannot accept any liability for dama ges resulting from non observance of the operating instruction Please keep the user manual for future references For safety reasons follow all safety precautions to ensure a safe handling with the device Open the inner leaflet at the beginning of this operating manual to view the dictating machine and its control elements Scope of supply e Dictation machine Digta 7 DVD with PC software and Push documentation USB cable Pouch Accessories and functions which are not available for all product or equipment lines are marked in this manual with a star Registration in custo
29. ctuelle des touches du bloc de 24 Touche REW Rembobiner la dict e touches touches Terminer la dict e avec un rembobinage court Enregistrement et une lecture automatique Il Pause d enregistrement 4 Rembobinage retour 25 Avance rapide de la dict e Bee KKI Fin du rembobinage 26 M Touche Terminer l enregistrement de la dict e gt gt Bobinage avance rapide Touche PLAY Lire la dict e et terminer la lecture DPI Fin de l avance rapide WB Arr t P Lecture 27 Heure indiqu e en heures et en minutes D Fin de la lecture 28 Voice Activation Marche arr t de l activation vocale 35 Inscription des Fonction des touches d affichage dans leur tat 29 de mise en La capacit de m morisation disponible en touches d affichage de sfonctionnement actuel m moire restant minutes et en secondes Explications des l ments de commande et des connexions N D signation 36 Dur e de la dict e Signification Apr s le choix de la dict e longueur tota le de la dict e En cas d enregistrement et de lecture dur e de la dict e au point d enregistrement de lec ture actuel 37 Barre de progression Indique l tat d avancement actuel de la dict e et caract rise BE l insertion Eli l crasement Ml les informations l index 38 Zone d affichage de la dict e D signe la dict e nom num ro d ordre identi fiant ID code barres de la dict e 39 Informations relatives
30. d out more details on the regulations of the Grundig Business Systems manufacturer guarantee on the internet www grundig gbs com The CE mark confirms that the device corresponds to the relevant guidelines of the European Union ce Pour plus d informations sur la garantie du fabricant de Grundig Business Systems visitez notre site Web www grundig gbs com Le marque CE indique que l appareil est en conformit avec les normes applicables de l Union europ enne ce De bepalingen van de fabrieksgarantie voor Grundig Business Systems vindt u op www grundig gbs com Het voldoen aan de voor het apparaat relevante EU richt lijnen wordt door het CE teken bevestigd CE En contrar las condiciones de la garant a de fabricante de Grundig Business Systems en la p gina de Internet www grundig gbs com La conformidad con los par metros de la UE relevantes para el equipo se confirma con el signo CE ce SV Le prescrizioni della garanzia del produttore per il Grundig Busi ness Systems sono riportate in Internet nel sito www grundig gbs com La conformit con le direttive EU rilevanti per questo dis positivo sono confermate con il simbolo CE ce Bestemmelserne i forbindelse med producentgarantien for Grun dig Business Systems findes internettet hos www grundig gbs com CE m rket er vores tilkendegivelse om at apparatet er i overensstemmelse med de relevante EU retningslinjer ce Bestemmelsene til
31. e ins besondere bei maximaler Lautst rke nicht an ein Ohr um sicher zu sein dass das Geh r nicht gesch digt wird nelle r Vor lauf und R ckl gt Dr cken Sie die Taste schneller Vorlauf oder 4 R cklauf Der Fortschrittsbalken l uft vor bzw zur ck und die Diktatpo sition ndert sich gt Dr cken Sie die Taste gt Das Ger t schaltet in Aufnahme Stopp Falls sich das Ger t schon im Stopp Modus befindet startet die Wiedergabe des aktuellen Diktates sofort gt Dr cken Sie die Taste i amp erneut um das Diktat anzuh ren Im Display l uft der Fortschrittsbalken vorw rts Die Anzeige der aktuellen Diktatposition in Minuten und Sekunden erh ht sich gt Dr cken Sie die Taste Tempo gt Beeinflussen Sie die Wiedergabegeschwindigkeit wie gew nscht mit den Auf Ab Tasten gt Unterbrechen Sie die Wiedergabe indem Sie die Taste Wl P dr cken Sie k nnen an jeder beliebigen Stelle eines Diktates eine neue Aufnahme einf gen gt Dr cken Sie die Taste gt Das Ger t schaltet in Aufnahme Stopp gt W hlen Sie das gew nschte Diktat mit den Auf Ab Tasten aus gt Dr cken Sie die Taste H lt um das Diktat anzuh ren gt Dr cken Sie an der gew nschten Diktatposition erneut die DE Taste BIS gt Pr fen Sie ob der Einf gemodus aktiv ist Einf gemodus Der Einf gemodus wird durch gt ein Dreieck im Fortschrittsbalken
32. e and automa O Recording tic play back Il Record pause 25 FF button Forward dictation fast forward Rewind KKI End rewinding 26 stop P PLAY End recording of the dictation gt gt Fast forward button Play back dictation and stop play back DH End forwarding Stop gt Play back 27 Clock Time in hours and minutes End of play back Speech activation On Off 35 Display button Function of display buttons in the current opera 29 Remaining memory Display of free memory space in minutes and labeling tional status mode time Seconds 36 Dictation time After dictation selection length of dictation 30 indicator Memory card is inserted in the device the data During recording and play back dictation time is saved on the external memory card at the current recording play back position 31 Battery rechargeable Charge level of battery blinks when the batte 37 Progress bar Shows the current dictation position and marks battery ries are low idi Insert Overwrite 32 Status bar Device settings see No 27 31 T nio BE Index a Advanced Siats Dar nn KEN itv of 38 Dictation field Dictation data dictation name position number File orma recording quality of the next dictation ID bar code recording Encryption 39 Dictation information Deadline priority postponed encryption dic Charge level in tation lock This product or function is not included in the delivery and available as an accessory Introduction
33. eanzeige leuchtet rot im Aufnahmemodus ber DE schreiben bzw orange im Aufnahmemodus Einf gen Der Fortschrittsbalken wird l nger und die Diktatl nge erh ht sich gt Unterbrechen Sie die Aufnahme indem Sie die Taste 6 erneut dr cken Das Ger t schaltet in die Aufnahmepause ll die Aufnahme anzeige blinkt rot bzw orange gt Setzen Sie die Aufnahme fort indem Sie die Taste erneut dr cken Sprechen Sie den Text weiter gt Beenden Sie die Aufnahme indem Sie die Taste Wi P dr cken Diktat ausw hlen und anh ren gt Wenn eine Aufnahme oder Wiedergabe l uft dr cken Sie zuerst die Taste Bi Das Ger t schaltet in Aufnahme Stopp gt W hlen Sie das gew nschte Diktat mit den Auf Ab Tasten aus WARNUNG DE gt Dr cken Sie die Taste H erneut um das Diktat anzuh ren Im Display l uft der Fortschrittsbalken vorw rts Die Anzeige der aktuellen Diktatposition in Minuten und Sekunden erh ht sich gt Wenn die Wiedergabe mit OK aktiviert ist k nnen Sie die Wiedergabe starten und unterbrechen indem Sie die Taste OK dr cken gt Beenden Sie die Wiedergabe indem Sie Taste Rik oder OK dr cken gt Setzen Sie die Wiedergabe fort indem Sie die Taste BIS dr cken gt Dr cken Sie w hrend der Wiedergabe die Auf Ab Tasten Die Lautst rkeanzeige wird eingeblendet Gefahr einer Geh rsch digung Halten Sie das Diktierger t bei lauter Wiedergab
34. esetted to the initial situation screen Profiles H Default settings of profiles The Easy Mode and the Menu Mode are available in form of predefined default profiles However the system administrator can change these profiles by means of the configuration soft ware and transfered them to the device All functions needed for dictating play back deleting or inserting of dictations are available in the Easy Mode The display is organized more clearly in the Easy Mode The risk that operating errors are made is diminished because only the most important functions can be activated In the menu of Easy mode you can view important information about your Digta under Device info e g serial number versi on of the device software firmware or the current status of the memory capacity To allow you to use the majority of the settings EI in the menu switch to Menu mode under Profiles Change of profile gt Press MENU gt Use the up down buttons to navigate to the Profile menu item and confirm by pressing OK A list of possible profiles appears on the display gt Select the required profile by using the up down buttons and confirm it by pressing the OK button Recording of new dictation gt Please press the NEW button The dictation machine switches over to the recording pause ll the LED indicator blinks red gt Start the recording by clicking the button Dictate your new text The record
35. fatale D t riorations Le bloc secteur est aliment par du courant alterna L utilisation d accessoires non autoris s risque FR tif de 230 V Un rique de choc lectrique existe tou d endommager l appareil jours alors Il convient donc de respecter les pr cau tions suivantes Les tout derniers accessoires tels que la carte m moire Ne saisissez jamais le connecteur du bloc secteur Digta Card la station d accueil Digta Station 447 le bloc avec des mains humides d accumulateurs 962 le bloc secteur les p dales de commande Veillez syst matiquement n enlever le c ble le microphone enfichable et les couteurs intra auriculaires vous d alimentation de sa prise que directement au niveau sont pr sent s sur le r seau Internet l adresse du site du connecteur mais jamais en tirant sur le c ble qui www grundig gbs com risquerait de c der Ayez soin de ne pas plier ni coincer le c ble lec trique de ne pas non plus le franchir bord d un v hi cule ni le mettre en contact avec des sources de chaleur Ne faites fonctionner le bloc secteur que si la tensi on lectrique sp cifi e sur la plaque signal tique coin cide avec celle fournie sur votre prise d alimentation Une tension erron e risque de perturber la bonne mar che de l appareil Les caract ristiques d crites par la soci t Grundig Business Systems ne s appliquent que si des accessoires originaux de la soci t Grundig Business Systems sont employ s
36. gt Vous pouvez naviguer vers le type d enregistrement Ins rer l aide des touches de mont e descente confir mez ensuite votre s lection avec la touche OK gt Terminez votre s lection avec la touche Enregist gt D marrez l enregistrement en appuyant sur la touche 6 lt Dictez le texte ajouter L indicateur d enregistrement s allume en orange La barre de progression s allonge mesure que la longueur de la dic t e s accroit Vous pouvez parler par dessus la dict e enregistr e partir de sa position momentan e gt Pressez la touche M L appareil commute en mode arr t de l enregistrement gt S lectionnez la dict e souhait e avec les touches de mon t e descente gt Appuyez nouveau sur la touche M afin d couter la dict e gt Appuyez nouveau sur la touche la position de dict e souhait e gt V rifiez que le mode d crasement est bien activ Mode d crasement Dict0009 Le mode d crasement est mat ria a 1S lis par un trait vertical dans la barre de progression gt Appuyez sur la touche Enregis dans le cas o un autre type d enregistrement est activ Une liste des diff rents types d enregistrement apparait l cran gt Vous pouvez naviguer vers le type d enregistrement Ecraser l aide des touches de mont e descente confir mez ensuite votre s lection avec la touche OK
37. ie die Taste L schen Es erscheint eine Liste mit den Elementen die Sie l schen k nnen Diktat Index Info Diktatteil Ordner L schbare Elemente E Die Liste der l schbaren Elemente ist nur im Menu Mode verf gbar Dict0009 Diktat L schen Index L schen Info L schen Tail L schen gt Pr fen Sie ob Diktat l schen ausgew hlt ist und best ti gen Sie indem Sie die Taste OK dr cken Es erscheint eine Sicherheitsabfrage gt Best tigen Sie die Abfrage mit OK um das Diktat endg l tig zu l schen gt Falls Sie das Diktat doch nicht l schen m chten dr cken Sie die Taste Abbruch Comment Controls Keys and Connections No Description 13 Microphone hole Keypad Display buttons Up Down buttons On Off button Battery compartment Unlocking button Menu button OK button New button Left right buttons Display Lower function button Meaning internal microphone Record control and play back control of the cur rent dictation see Fig 4 23 26 Labeling in the display Navigation Digta On and Off switching For rechargeable 962 or AAA batteries Unlocking button for the battery compartment Digta menu access Key button End recording of dictation and play it back only if activated in the Digta Configurator Create a new dictation End recording and create a new dictation Navigation Operational status indicator and indicator of the adju
38. im Tastenblock Aufnahme Il Aufnahmepause R ckspulen R cklauf KKI Ende R ckspulen gt gt Vorspulen schneller Vorlauf DH Ende Vorspulen Wi Stopp gt Wiedergabe H Ende Wiedergabe Funktion der Displaytasten im aktuellen Betriebszustand Nach Diktatanwahl Gesamtl nge des Diktates Bei Aufnahme und Wiedergabe Diktatzeit an der aktuellen Aufnahme Wiedergabeposition Aktuelle Diktatposition und kennzeichnet gt Einf gen berschreiben TT M Index Diktatbezeichnung Diktatname Diktatpositi onsnummer Diktat ID Barcode Termin Priorit t Zur ckgestellt Verschl sse lung Diktatsperre Dieses Produkt bzw diese Funktion ist nicht im Lieferumfang enthal ten und gilt als Zubeh r Lesen Sie diese Bedienungsanleitung vollst ndig durch bevor Sie das Diktierger t verwenden F r Sch den die aufgrund der Nichtbeachtung dieser Bedienungsanleitung entstehen berneh men wir keine Haftung Bewahren Sie die Bedienungsanleitung f r einen sp teren Gebrauch unbedingt auf Wichtige Hinweise f r Ihre Sicherheit sind besonders gekenn zeichnet Beachten Sie diese Hinweise unbedingt um Unf lle und Sch den am Ger t zu vermeiden Symbole in dieser Anleitung GEFAHR Weist auf m gliche Lebensgefahr hin WARNUNG Weist auf m gliche Verletzungsgefahr hin gt VORSICHT Weist auf m gliche Gef hrdungen f r das Ger t D Dateiinhalte oder andere Gegen st nde hin
39. ing indicator lights red in the Overwrite recording mode and shines orange in the Insert recording mode The progress bar increases as well as the dictation length gt Pause the recording by clicking the button once again co The dictation machine switches over to the recording pause II the LED indicator blinks red resp orange gt Continue the recording by clicking the button again Go on dictating your text gt End the recording by clicking the Rik button d listen to tion Please press the WMi P button again first if a recording or play back is running The device turns to recording stop gt Select the desired dictation by using the up down navigati on buttons gt Press the sik button again to listen to the dictation The progress bar on the display increases The minutes and seconds of the current dictation position shown on the dis play increase gt If play back via OK is activated you can start and pause the play back process by pressing the OK button gt End the play back by clicking the ik button again or OK gt Continue the play back by clicking the Wl P button Setting the volume gt Press the up down buttons during play back The volume indicator appears on the display The play back volume can be turned up down or soundless WARNING Danger of hearing impairment Do not hold the dictation machine near your ear during play back
40. ing station constitute me baue E range is obstacles 4 F 20 C to 158 F 70 C for storage 5 F 15 C to 95 F 35 C for operation Disregarding these precautions may lead to a stumbling hazard Do not open the device under any circumstances Do not modify the device Disregarding these instructions can cause the device to be damaged and the warranty to become void N 6 Safety information EJ NOTICE Signal interference Do not make recordings near mobile telephones In case of interferences such as hissing increase the distance Disregarding these instruction lead to disruption of the recording by interferences Cleaning NOTICE Risk of damage e Unplug the power supply before cleaning it e Clean the device only on the outside with a dry soft cloth Do not use any chemical cleaning agents such as alcohol thinner gasoline or the like Disregarding these instructions can cause the device to be damaged 24 Disposal Electronic waste is not allowed to be disposed of with the dome stic waste Electronic waste has to be returned to collecting points at public recycling authorities set up for this purpose Consumers are obliged by law to return batteries or rechargea ble batteries at the end of their service lives to the public colle cting points at public waste disposal authorities or point of sale set up for this purpose Defects WARNING Risk of injury due to a defect de
41. mer center Please register your Digta 7 on http www grundig gbs com en customer center The browser Addin of the customer center automatically identifies a connected Digta 7 and the serial number is read out Make use of the customer center to administer your dictati on technology and learn more about the benefits like warranty extension firmware updates etc Accessories NOTICE Damages Damage to the device may occur due to unreleased accessories For the latest accessories like Digta Card Digta Station 447 rechargeable battery pack 962 power supply foot control plug on microphone and earphone please visit the Grundig Website on the internet at www grundig gbs com Introduction The performance characteristics described by Grundig Business Systems are only valid when using original accessories released by Grundig Business Systems Grundig Business Systems cannot EJ accept liability for lacks caused through the utilization of acces sories which are not Grundig Business Systems genuine acces sories This also applies to accessories which are neither relea sed nor recommended by Grundig Business Systems 19 Safety information Please use your Digta only for such purposes as described in this Quick Reference Guide or in the comprehensive manual You will find this manual in the Docu directory on the included DVD The device may only be used for its intended purpose Any other kind of utilization
42. minez l enregistrement en appuyant sur la touche lt te d une gt Commencez par appuyer sur la touche M lorsqu un enregistrement ou une lecture est en cours L appareil commute en mode arr t de l enregistrement p gt S lectionnez la dict e souhait e avec les touches de mon t e descente gt Appuyez nouveau sur la touche M afin d couter la dict e La barre de progression volue vers l avant sur l afficheur La valeur exprimant la position de la dict e actuelle en minutes et en secondes augmente sur l indicateur correspondant Vous pouvez d marrer ou interrompre la lecture en appuyant sur la touche OK lorsque la lecture est activ e l aide de OK Terminez la lecture en appuyant sur la touche M P ou OK Vous pouvez continuer la lecture en appuyant sur la touche BH Appuyez sur la touches de mont e descente durant la lec ture L indicateur du volume sonore est incrust sur l afficheur AVERTISSEMENT Risque d atteintes de la fonction auditive Ne tenez pas la machine dicter contre votre oreille lors de la lecture notamment si elle est r gl e sur un volume sonore maximal pour tre s r de ne pas endommager votre ouie gt Pressez la touche avance rapide ou 4 retour La barre de progression avance ou recule et la position de la dict e varie gt Pressez la touche
43. n geanderten Text Die Aufnahmeanzeige leuchtet rot Uberschreibmodus gt Beenden Sie die Aufnahme indem Sie die Taste W P dr Dict0009 Der berschreibmodus wird durch cken 45 einen Strich im Fortschrittsbalken GE 5 gekennzeichnet D IN Sie k nnen an aufgenommene Diktate am Diktatende eine Auf gt Falls eine andere Aufnahmeart aktiv ist dr cken Sie die Taste nahme anh ngen Aufn Art gt Dr cken Sie die Taste M p lt gt Beenden Sie die Aufnahme indem Sie die Taste ik dr DE Das Ger t schaltet in Aufnahme Stopp cken gt W hlen Sie das gew nschte Diktat mit den Auf Ab Tasten Sie k nnen das Anh ngen auch f r alle folgenden Aufnahmen voreinstellen gt il j H D gt Dr cken Sie die Taste Mi P erneut um das Diktat anzuh PARAIT AMAR ren Es wird eine Liste der m glichen Aufnahmearten eingeblendet aus gt Dr cken Sie die Taste bk Sprung ans Ende gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zur Aufnahmeart HINWEIS Anh ngen und best tigen Sie mit der Taste OK e Sprungziel gt Beenden Sie die Auswahl mit der Taste Sichern 1 Wenn im Diktat Infos oder Indizes siehe ausf hrliche Langanleitung Kapitel Info Index Funktion vorhan den sind dann erfolgt der Sprung gt gt zur n chsten Markierung Springen Sie so lange bis das Diktatende erreicht ist HINWEIS Sie k nnen die Diktateigenschaften von vorhandenen Dikt
44. nd Menu Mode stehen Ihnen als werkseitig voreingestellten Profile zur Verf gung Die se Profile k nnen jedoch vom Systemadministrator ber die Konfigurationssoftware ge ndert und an das Ger t bertragen werden Im Easy Mode stehen Ihnen alle Funktionen zur Verf gung wel che Sie zum Diktieren Wiedergeben Einf gen oder zum L schen von Diktaten ben tigen Im Easy Mode ist das Display bersichtlicher Die Gefahr von Fehlbedienungen ist vermindert weil nur die wichtigen Funkti onen angew hlt werden k nnen Im Men des Easy Mode k nnen Sie unter Ger teinfo wich tige Informationen ber Ihr Digta einsehen z B Seriennummer Version der Ger te Software Firmware oder der aktuelle Stand der Speicherkapazit t Um die Vielzahl der Einstellm glichkeiten im Men nutzen zu k nnen wechseln Sie unter Profile in den Menu Mode Profil wechseln gt Dr cken Sie die Taste MENU gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum Men punkt Profile und best tigen Sie mit der Taste OK Es wird eine Liste der m glichen Profile eingeblendet gt Navigieren Sie mit den Auf Ab Tasten zum gew nschten Profil und best tigen Sie mit der Taste OK at aufnehmen gt Dr cken Sie die Taste NEW Das Ger t schaltet in die Aufnahmepause ll die Aufnahme anzeige blinkt rot gt Starten Sie die Aufnahme indem Sie die Taste dr cken Sprechen Sie den neuen Text Die Aufnahm
45. ns cette notice abr g e Introduction Ne posez pas l appareil tout pr s d une source de chauffage ni en plein soleil N apportez aucune modification l appareil Enregistrez votre appareil Digta 7 sur le site web http www grundig gbs com fr service clients Apr s avoir install un module compl mentaire add in sur votre navigateur lettoy tout appareil Digta 7 connect sera automatiquement reconnu Nettoyez l appareil uniquement avec un chiffon doux et sec par service clients et son num ro de s rie automatiquement N utilisez aucun d tergent chimique d tect Vous pourrez galement utiliser service clients pour la gestion de votre technique de dict e et recevoir de nombreux avantages tels que extension de garantie mises jour du firmware etc AVERTISSEMENT Risque de blessure induit par un appareil d fec tueux N essayez pas de r parer un appareil d fectueux mais rapportez le votre revendeur sp cialis Utilisez la machine dicter Digta exclusivement aux fins d crites Les adresses des magasins sp cialis s sont consulta dans cette notice et dans le mode d emploi Tout autre usage bles sur le site www grundig gbs com est consid r comme d rogeant aux prescriptions et il est donc proscrit Tenez l appareil et ses accessoires l cart des enfants Prot gez l appareil de la pluie et des aspersions d eau Introduction DANGER ATTENTION A Risque d lectrocution
46. on de votre secr taire et le r glage de rep res d index marquant certains passages de dict e REMARQUE A Menu Mode La fonction info index est disponible uniquement en mode Menu pendant un enregistrement ou une lec ture Un signal sonore retentit lors de la lecture des informations et des index dans la dict e Les informations et les index sont transf r s sur le PC avec la dict e gt Pressez la touche M gt Pressez la touche Supprimer La liste des l ments pouvant tre effac s dict e index ou informations fragment de dict e dossiers apparait sur l afficheur El ments effa ables Liste des l ments effa ables Dict0089 Supprimer La dict e Supprimer Uindex Supprimer les infos Supprimer une parlo gt V rifier que l option Supprimer la dict e est s lectionn e et validez la en pressant la touche OK Une requ te est alors affich e pour s assurer du choix fait gt Confirmez la demande l aide de la touche OK pour FR effacer d finitivement la dict e gt Si vous ne tenez pas finalement supprimer la dict e appu yez sur la touche Annuler Garantie Guarantee FR NL ES Die Bestimmungen der Grundig Business Systems Herstellerga rantie finden Sie im Internet unter www grundig gbs com Ce Die Konformit t mit den f r das Ger t relevanten EU Richt linien wird durch das CE Zeichen best tigt Fin
47. pouvez galement pr d finir l ajout pour tous les enregis trements suivants gt Pressez la touche Enregist Une liste des diff rents types d enregistrement apparait l cran gt Vous pouvez naviguer vers le type d enregistrement Joindre l aide des touches de mont e descente confir mez ensuite votre s lection avec la touche OK gt Terminez votre s lection avec la touche Enregist Vous pouvez remanier apr s coup les propri t s des dict es pr sentes REMARQUE e Propri t s de la dict e L Les propri t s de la dict e ne sont disponibles que dans le mode Menu gt Pressez la touche M P L appareil commute en mode arr t de l enregistrement gt S lectionnez la dict e souhait e avec les touches de mon t e descente gt Pressez la touche D tails Le menu servant changer les propri t s de la dict e est incrust sur l afficheur Le curseur est positionn sur la derni re propri t utilis e REMARQUE A Menu D tails Suivant l option de menu choisie les propri t s s lec tionn es sont appel es par diff rents processus de commande Vous trouverez dans la fonction d aide la touche fonctionnelle inf rieure une br ve explication concernant les propri t s de la dict e Vous pouvez assigner chaque dict e l enregistrement d informations sp cifiques et d instructions l intenti
48. recording modes appears on the display gt Use the up down buttons to navigate to the Insert recor ding mode and confirm by pressing OK gt End your selection with the button Save gt Start the recording by clicking the button Dictate the text which shall be inserted The recording indicator blinks orange The progress bar increases as well as the dictation length You can overwrite a dictation from any dictation position on gt Press the lt button The device turns to recording stop gt Select the desired dictation by using the up down navigati on buttons gt Press the llli gt button again to listen to the dictation gt Press the lt button again at the desired dictation posi tion gt Control if the overwriting mode is activated Overwriting mode ict0009 The overwriting mode is marked by sans means of a line in the progress bar gt If another recording mode is activated please press the RecMode button A list of possible recording modes appears on the display gt Use the up down buttons to navigate to the Overwrite gt Select the desired dictation by using the up down navigati recording mode and confirm by pressing OK on buttons End your selection with the Save button gt Press the lli gt button again to listen to the dictation EN The dictation will be overwritten from the selected dictation position on gt Press the gt dl button
49. s or modifications not expressly approved by the party responsible for compliance could void the user s authority to operate the equipment Grundig Business Systems GmbH WeiherstraBe 10 D 95448 Bayreuth Germany Email info grundig gbs com Internet www grundig gbs com turn voice into rw action G RU n pile Business Systems 36178942 0201 03 2014
50. stable menu functions for details see Fig 5 Press button briefly Help for the current On Off setting of functions Long pressing Keylock On Off switch No 14 5 16 17 18 Description Upper function button Battery compartment Memory card Recording LED Microphone socket 19 20 21 22 23 Card slot Earphone jack Contact strip USB connection REC button Meaning Press button briefly Display illumination On Off Press button long EOL if activated Battery compartment for batteries or rechar geable batteries Memory medium for recorded dictations Multicolored LED lights up during recording blinks regularly during recording pause red overwrite append orange insert green play back in USB audio mode yellow USB connection data transmission Connection for external extra microphone For memory card Connection for earphone or headphone Docking station connection Interface for PC and Grundig power supply Control of the current dictation s recording Start recording record pause and continue the recording Only for devices with speech recognition Keep pressing Activates speech recognition for input of numbers and letters Comment Controls Keys and Connections No Description Meaning No Description Meaning 24 4 REW button Rewind the dictation 34 Key functions Current function of the keys on the keypad End dictation via short backspac
51. tates Aufnahme starten Aufnahmepause und Aufnah 13 Untere Funktionstaste Kurz dr cken Hilfe zur aktuellen Funktion me fortsetzen ein ausschalten Nur bei Ger ten mit Spracherkennung Lang dr cken Tastensperre ein ausschalten Gedr ckt halten Spracherkennung aktivieren f r Nummer und Zeicheneingabe Erl uterung Bedienelemente und Anschl sse Nr Bezeichnung Bedeutung 24 44 REW Taste Diktat zur ckspulen Diktat beenden mit Kurzr cklauf und automa tischer Wiedergabe 25 b FF Taste Diktat vorspulen schneller Vorlauf 26 W STOP D gt PLAY Aufnahme des Diktates beenden Taste Diktat wiedergeben und Wiedergabe beenden 27 Uhr Uhrzeit in Stunden und Minuten 28 Voice Activation Sprachaktivierung ein aus 29 Restspeicherzeit Anzeige des freien Speichers in Minuten und Sekunden ab einer Restzeit von 60 Minuten 30 Kartenanzeige Speicherkarte ist im Ger t eingesteckt Spei cherung der Daten erfolgt auf der externen Speicherkarte 31 Akku Batterie Ladezustand blinkt bei schwachen Batterien 32 Statuszeile Ger teeinstellungen siehe Nr 27 31 33 Erweiterte Statuszeile Ordnername Dateiformat Aufnahmequalit t f r neue Diktate Verschl sselung Ladezustand in Nr 34 35 36 37 38 39 Bezeichnung Tastenfunktionen Beschriftung der Displaytasten Diktatzeit Fortschrittsbalken Diktatfeld Diktatinformationen Bedeutung Aktuelle Funktion der Tasten
52. ts The originator is solely liable to the full extent for damages caused by such conduct The agreed upon obligations in the delivery contract the general terms and conditions the manufacturer s delivery conditions and the statutory regulations valid at the time the contract was conclu ded apply This operating manual is protected by copyright No part of this operating manual may be reproduced in any form or incorporated into any infor mation retrieval system without written permission Grundig Business Systems GmbH the manufacturer Delivery of the operating manu al to third parties duplication in any form including excerpts as well as exploitation and or communication of the content are not permitted without a written declaration of release from manufacturer Actions to the contrary make damage compensations mandatory We reserve the right to enforce additional claims The manufacturer Grundig Business Systems GmbH WeiherstraBe 10 D 95448 Bayreuth holds the copyright lis thie S IN NIS ting Instruction Important notes for your safety are highlighted Please pay par ticular attention to these notes in order to avoid accidences and damages to the device Warnings Warnings are indicated by symbols In addition they are introdu ced with signal words that express the scope of the hazard All instructions must strictly complied with When working always act cautiously to prevent ac
53. um ro de s rie la version du logiciel de l appareil firmware ou la capacit m moire Pour uti liser les nombreux r glages possibles dans le menu passez en mode Menu sous Profils Char ment de profil gt Appuyez sur la touche MENU gt Al aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubrique de menu Profils puis confirmez avec la touche OK La liste des profils possibles est alors affich e en surimpression Naviguez jusqu au profil requis l aide des touches de mon t e descente et validez le en pressant la touche OK trement d une nouvelle gt Pressez la touche NEW L appareil bascule sur la pause d enregistrement Il et l indicateur d enregistrement clignote en rouge gt D marrez l enregistrement en appuyant sur la touche O lt Dictez le nouveau texte L indicateur d enregistrement s allume en rouge en mode d enregistrement craser ou en orange en mode d enregistrement ins rer La barre de progression s allonge mesure que la longueur de la dict e s accroit gt Vous pouvez interrompre l enregistrement en appuyant une nouvelle fois sur la touche L appareil bascule sur la pause d enregistrement Il et l indicateur d enregistrement clignote en rouge resp orange gt Vous pouvez continuer l enregistrement en appuyant une nouvelle fois sur la touche 6 Continuez dicter le texte gt Ter
54. usiness Systems empfohlen oder freigegeben ist k nnen keine Mangelhaftungsanspr che gegen Grundig Business Systems gel tend gemacht werden Inbetriebnahme Akku laden gt Schalten Sie Ihr Digta aus gt Stecken Sie den Stecker des Netzteils in die Steckdose gt Verbinden Sie das andere Ende des Netzteilkabels den USB Stecker mit dem USB Anschluss des Diktierger tes Nach kurzer Zeit erscheint auf dem Display die animierte Ladeanzeige GE Der aktuelle F llstand in Prozent wird angezeigt Nach ca 4 Stunden ist der Akku vollst ndig geladen Im Dis play wird El angezeigt gt Ziehen Sie das Netzteil aus der Steckdose und den USB Stecker des Netzteilkabels aus dem USB Anschluss des Diktierger tes schalten Ein A Einschalten gt Dr cken Sie die Taste MENU bis die erste Anzeige im Display eingeblendet wird Inbetriebnahme Das Digta wechselt nach wenigen Sekunden in den Haupt DE bildschirm und ist betriebsbereit Ausschalten gt Dr cken Sie die Taste MENU bis das Ger t ausgeschal tet ist Mit der Tastensperre k nnen Sie verhindern dass das Ger t w hrend der Aufnahme oder Wiedergabe versehentlich ausge schaltet wird gt Dr cken Sie die untere Funktionstaste bis im Display ein Schlosssymbol und Bedienung gesperrt angezeigt wird AuBer bei Aufnahme und Wiedergabe k nnen Sie Ihr Ger t trotz Tastensperre ganz normal
55. vice Do not try to repair a defect device The device may only be repaired by a specialised dealer A list of the specialised dealers is available on our website www grundig gbs com Initial setup WARNING Danger of explosion and burns Rechargeable batteries should only be charged in the dicta tion machine or Digta Station 447 Plus Do not use damaged batteries gt Switch your Digta off gt Plug the power supply plug to the wall outlet gt Connect the other end of the mains supply cable the USB plug with the USB connection of your dictation machine Shortly aftterwards the animated load indicator Ell appears on the display The current loading level is shown in percentage The rechargeable battery is fully charged after approx 4 hours E appears in the display gt Disconnect the power supply from the socket and the USB plug from the USB connection of your device Switchina off or gt Press the MENU button until the initial display view appears on the display After a few seconds the Digta changes to the main screen and is ready for operation Switching off gt Press the MENU button until the device switches off Keylock The key lock helps to avoid that the active recording or play back process can be switched off by mistake gt Please press the lower function button until a locking symbol and Device locked are indicated on the display Ex
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