EHS-USB, EHS-Office, EPH-USB Bedienungsanleitung.rtf
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1. E mail Headsets EHS USB EHS Office EPH USB Bedienungsanleitung Table of Content 1 Merkmale e O sche 2 2 Technische Spezifikationen mecsre re E RN NET 2 3 8 ystemanforderungen urr E O NON 2 BS UE EA AAA O A 3 4 1 Hardware sd da euro Ei 3 4 2 Software OSA A bai 3 SKontrollbox Funk to iii 3 6 EHSMonitor Software Handb cher i e e e n rnn ron ron aran eran one rnn E EECC 3 61 Software berblick ee ases 3 61 ES MONTORO tarot cal 3 61 2 EAME MB 3 ENcoOdeL init e ara e RR a de a A ro ee teren 3 02 FMa Mikrophon A A e el de 3 AAA el a A A E 3 6 2 2 Verwaltung der Aufnahmen mit dem Aufnahmemanager occoccninnononinnoncnnononnoncnnonno nono nonnnn on nono ron nn ron nn non n non nn nn ran enn annnrannnnannnno 4 6 3 Allgemeie Einstellungen 2 202020 da 4 63 Onetouch FUNKHON is ar ee E A E E a an nn Er ON ON OEN TE 4 6 3 2 Faste AV Laste B Funktion a Hr are nen ir A de ad odiado dd ass 4 6 3 3 Aulostart R nktion 2 st ine a IR EN I EN Seren 5 6 4 Erweiterte Estollo iii 5 6 4 1 ExternerMP3 Encoder n 2 un dde 5 6 4 2 Format der Dateinamen bei One Touch Aufnahme nuenneeseesseesneeneenneennennnenneennennennnennnennnnnnennnnnnennnennnnnnennnennnennennnennnnn 5 6 4 3 Erweiterte Aufnahmeoption nesessesessesensenensenessnnnennnenennnnennnnensnnensnnensennnennnensnnensnnnsensenensnnensnnnsnnnsensesensnsensnnensennsernserenen 6 6 44 Adressb ch Optica EE EEE E 6 6 5 eMicAall Einstellungen aces 62. 6 5 1 Konto Einstell ngen istidi a a a a ltd 6 6 5 2 NN 6 6 5 3 Abonnement Erweiterung ig 6 6 5 4 Upload Einstellungen dpi 7 6 6 Aufnahmemanager ect 7 6 6 1 Aufmahmemanager un nun iaa 7 AS A oO 7 7D DA tN EAEan Ai E EPE EE EE EEE EE ee HE IT LEI E EE E E E E EE 8 7 M ltimedia Address B hren n a cda 8 7 1 berblick A EE E EE EE E E E E E E E E EESE 8 7 2 Multimedia Address Buch Kontakt Datei erstellen oooonnocnnoninocinonncnnoncnononarononnnonnncnnnonnronorononnncnnnrnnnnnn nono conc rnn ron aran a rna ron rnnconaronnrns 8 7 3 Suchen und Auswahl von Kontakten mcii a a a a a conc carr rn conc rnn ron conan nr rn nr on aran eate eas 8 E O O IR IN Eee RENT E E 9 LA AO 2 ar a rare EEE E E E E ee E 9 8 Multimedia Address Buch Ed OE a a aaa aa aa a aa Paa aa aan E aa NINES 9 D oE e o Te EA N E E tos E E E E O E E E S E E EOE 9 92 Kontakt iste Gea OE ET a a fie as a ch ee NESE RIY 9 8 3 Multimedia Address Buch Kontakt Dateien ooconconnonononncnnnnconnnononnncnnnonaconaconarnnonnnronornnronaronarnn ron corn rnn ron r ona ran corn r on nrnn rra conc rane nano 10 9 Sound Edit N na ii 10 92 Uberblicie aut tens Arte Kata e dsd dedos dress des does dro dodo 10 9 2 Bearberlten von AU AUNAR A ABLEHNEN EHRE 10 ENCINAS A 11 AM a e do dad a dal collado bid od ll dd dl ed edo ds 11 9 5 Mpeg e TEES DDAN a CR AE AEA S E R E E A A A E E 11 1 Merkmale Der einfachste und schnellste Weg um Sprachmitteilungen und Musik per Email zu
3. Aufnehmen und Hochladen erstellt wird das eMic Wird Einstellungen Fenster erscheinen und erm glicht das Bearbeiten der eMic Nachricht auf dem Server Notiz Falls die Vorschau Option ausgew hlt ist wird Link Pr fix oder Neue Zeile einf gen nicht automatisch in das offene Dokument eingef gt Wenn Sie den Link einf gen m chten dr cken Sie die Copy Link Schaltfl che in den eMic Wird Einstellungen Notiz Auch wenn die Vorschau Option nicht ausgew hlt ist wird ein Symbol u in der Systemleiste f r eine Minute nachdem die Aufnahme beendet wurde erscheinen Ein Doppelklick darauf ffnet die eMic Wird Einstellungen Notiz Falls das aktuelle Dokument nach Abschlu der Aufnahme das Einf gen von Text nicht akzeptiert wird der Link nicht eingef gt Die Aufnahme wird in der Zwischenablage gespeichert Mit der Einf gen Funktion Ctrl V k nnen Sie den Link danach beliebig einf gen 6 6 Aufnahmemanager 6 6 1 Aufnahmemanager Der EHSMonitor beinhaltet eine Auflistung von allen Dateien und Links zu Ihren aufgezeichneten Kopien die auf dem eMic4all Server abgelegt sind Wenn die eMic Nachricht einen Titel hat wird dieser auch neben dem Dateinamen angezeigt markiert Mit dem Aufzeichnungs Manager verwalten Sie Ihre Aufzeichnungen z B Umbenennen Versenden mit einer oder mehreren Aufzeichnungen in E Mail Nachrichten Hochladen der Aufzeichnungen zum eMic4all Server aufzeichnete lokale Dateien oder Kopien auf Server entfernen Au
4. Datei in der Liste wird das Abspielen oder ffnen der Datei ber das Standard Programm f r diesen Dateityp veranlassen Vereinfacht gesehen hat der Doppelklick auf die Datei die gleiche Funktion wie das Ausf hren der Datei ber den Windows Explorer Note Des Weiteren ist es ebenfalls m glich die Aufnahmen aus dem Synchronisations Fenster heraus wiederzugeben 6 6 2 Synchronisation Klicken Sie auf die Synchronisieren Schaltfl che um alle lokal gespeicherten Dateien und die eMic Nachrichten auf dem Server zu synchronisieren Der Klick auf den Button wird alle Titel der eMic Nachrichten aktualisieren Zus tzlich wird ein Synchronisations Fenster erscheinen wenn a eine oder mehrere Aufnahmen von denen angenommen wird dass sie auf dem eMic4all Server sind aber sie dort nicht gefunden werden k nnen Daher m ssen sie erneut hochgeladen werden b von einer oder mehrere Aufnahmen die auf dem eMic4all Server existieren die lokale Kopie fehlt Daher m ssen sie erneut heruntergeladen werden c eine oder mehrere Aufnahmen weder auf dem eMic4all Server noch lokal gefunden werden k nnen Diese Aufnahmen m ssen gel scht werden Das Synchronisationsfenster ist hilft Ihnen bei der Synchronisierung ihrer Aufnahmen mit denen auf dem Server Die ersten drei Spalten der Tabelle geben an wie mit den Aufnahmen verfahren werden soll Gleichzeitig geben die Icons in den ersten beiden Spalten den Status der lokalen Aufnahmen und eMic Nac
5. gestartet wird bei Macintosh beim User Logon 6 4 Erweiterte Einstellungen 6 4 1 ExternerMP3 Encoder Externer MP3 Encoder Standardm ig verwendet die Software den LAME Encoder um Dateien in das MP3 Format umzuwandeln und das Standardformat ist CBR 16Kbps 11025Hz 1 Kanal Mono Wenn Sie aus irgendwelchen Gr nden nicht mit LAME arbeiten m chten oder wenn Sie andere Umwandlungs Parameter definieren m chten k nnen Sie auch jeden anderen externen Encoder verwenden Sie m ssen nur beachten dass der externe Encoder das Command Line Interface unterst tzt Externen MP3 Encoder verwenden Wenn Sie ein H kchen in das Feld Externen MP3 Encoder verwenden setzen verwendet die Software einen externen Encoder anstatt des integrierten LAME Encoders Pfad des externen Encoders Geben Sie hier den kompletten Pfad des externen Encoders an Sie k nnen den Pfad manuell in das Feld eingeben oder auch auf Durchsuchen klicken und den Pfad so ausw hlen Wenn in diesem Feld ein ung ltiger Pfad angegeben wird wird automatisch der mitgelieferte Encoder LAME verwendet Sollte der interne Encoder aus irgendwelchen Gr nden ebenfalls nicht verf gbar sein wird die Datei im Wave Format abgespeichert Die Aufnahme geht also auf keinen Fall verloren egal was passiert Zus tzliche Parameter Geben Sie unter Zus tzliche Parameter zus tzliche Parameter an die vom externen Encoder unterst tzt werden Diese Parameter werden direkt we
6. versenden Aufnahme und Versenden Ihrer Sprachmitteilungen durch Dr cken nur EINER Taste Perfekt zur Spracherkennung Kraftvolle MP3 Sound Kompression 2 Technische Spezifikationen Mikrophon Omni direktionaler Kondensator Aufnahmetyp Mono Empfindlichkeit 40dBV Pa Frequenz 50 16000Hz 3db ADC Resolution 16 bit Abtastfrequenz 48 kHz SNR 83dBA 1kHz bei 20dB THD 80dB 1kHz bei 3dB Kopfh rer Frequenz 50 20000Hz 3db Wiedergabetyp Stereo DAC Resolution 16 bit Abtastfrequenz 48 kHz Ausgangsleistung 60mW pro Kanal THD N 46dB 50Hz 20kHz 40mW Stecker USB A Typ Anmerkungen 200 10000 Hz f r EPH USB model mono f r EPH USB model 44 dB 200Hz 10kHz 40mW f r EPH USB model 3 Systemanforderungen F r PC Pentium 133 MHz Prozessor oder h her USB 1 1 Port OS Windows 2000 XP 2003 V ista F r Macintosh PowerMacintosh G4 oder h her USB 1 1 Port MacOS 10 3 oder h her 4 Schnellinstallation 4 1 Hardware Installation e Schliessen Sie den USB Stecker an den Computer an 4 2 Software Installation F r PC e Legen Sie die EHSMonitor Software CD in das CD Laufwerk ein e Wenn die Autorun Funktion aktiviert ist startet die CD automatisch e Wenn dies nicht geschieht W hlen Sie das verwendete CD Laufwerk ber Arbeitsplatz oder den Explorer aus e Doppelklicken Sie auf die Datei eMic4all_Setup und folgen den Anweisungen F r Macintos
7. E als Umwandlungstool LAME ist sehr schnell schneller als real time auf einem PII 266 im High Quality Modus und sorgt f r eine extreme gute Tonqualit t F r weitere Informationen besuchen Sie bitte die offizielle Webseite von LAME unter http www mp3dev org Sollten Sie aus irgendeinem Grund LAME nicht verwenden wollen so k nnen sie nat rlich auch jeden anderen MP3 Encoder verwenden der das Command Line Interface unterst tzt Mehr hierzu finden Sie unter Erweiterte Einstellungen 6 2 E mail Mikrophon Aufnahme 6 2 1 Aufnahme Mit dem E Mail headset k nnen Sie Sound Dateien aufnehmen und per E Mail mit nur einem Knopfdruck versenden Alles Weitere MP3 Encoding erstellen einer eMic Nachricht hochladen auf den eMic4all Server etc passiert automatisch Die Aufnahme wird tempor r gespeichert das hei t sollte w hrend der Aufnahme ein ungeplanter Abbruch stattfinden Stromausfall etc sind die Daten nicht verloren Es ist m glich die E Mail headset Kn pfe mit f nf vordefinierten Funktionen zu belegen Das hei t es ist m glich die gleiche Funktion auf beiden Kn pfen einzustellen Es gibt zwei M glichkeiten die Kn pfe zu belegen Gedr ckt halten Die Aufnahme startet nachdem der Knopf gedr ckt wurde und halt an solange der Knopf gedr ckt gehalten wird Wenn der Knopf los gelassen wird stoppt die Aufnahme Klick Die Aufnahme startet nachdem der Knopf gedr ckt und wieder losgelassen wurde Die Aufnahme stoppt wenn
8. der Knopf zum zweiten Mal gedr ckt und wieder losgelassen wird Die Aufnahme kann beliebig oft angehalten und wieder gestartet werden wenn Sie f r die Pause Funktion den anderen Knopf dr cken abweichend von dem der die Aufnahme gestartet hat Die f nf vordefinierten Funktionen sind Aufnahme Wenn die Einstellung MP3 Aufnahme gesetzt ist wird die Sound Datei in das MP3 Datei Format encodiert Aufnahme und anh ngen Nachdem die aufgenommene Datei gespeichert ist und falls notwendig encodiert wird eine E Mail Nachricht mit der angeh ngten Datei erstellt Nun mu lediglich der Empf nger eingetragen und die Nachricht versandt werden Aufnahme und Abspeichern in einer bestimmten Datei oder Memo Funktion Nach Abschlu der Aufnahme fragt der EHSMonitor nach dem Dateinamen Je nach Einstellung wird die Datei in MP3 encodiert Aufnahme und Hochlade auf den eMic4all Server Encodieren in MP3 und der Upload auf den Server findet w hrend der Aufnahme statt Nach Abschlu der Aufnahme wird sofort der Link zur Sprachnachricht erstellt und erscheint an der Stelle an dem sich der Kursor zu Beginn der Aufnahme befand Notiz Die Aufnahme und Hochlade funktion ist nur f r Wave und die normalen Mp3 Aufnahmen m glich Notiz Normalerweise geht standardm ig ein durch Sie definierter Text Prefix der Verbindung zur eMic Nachricht voran Sofern der Prefix Text nicht erforderlich ist dr cken Sie die Shift Taste wenn die Aufnahme startet Aufna
9. e einen der Filter in der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Test um das Ergebnis des ausgew hlten Filters anzuh ren Nutzen Sie die Ubernehmen Schaltfl che um die Anwendung des Filters zu best tigen 9 5 Mpeg 3 Einstellungen Die technischen Spezifikationen jeder Einstellung sind unten beschrieben Normal Quality Encoding MPEG Audio Layer 3 16kBit 11 025 kHz High Quality Encoding MPEG Audio Layer 3 VBR 8 24kBit 22 050 KHz
10. egistrierung Um ein neuen Account anzulegen f llen Sie bitte das Formular aus Die Serien Nr finden Sie auf der Verpackung oder auf dem Produkt selbst Wahlweise k nnen Sie auch einen Probe Account ohne notwenige Serien Nr einrichten 30 Tage funktionsf hig Hinweis Voraussetzung f r die Registrierung ist die EHSMonitor Software Version 2 0 oder h her Hinweis Bei einem Probe Account wird eine E Mail mit den Aktivierungsdaten an die von Ihnen angegebene E Mail Adresse gesendet 6 5 3 Abonnement Erweiterung ber den Profil Bereich auf dem eMic4all Server k nnen Sie Ihren Account zu aktualisieren Die zweite Methode w re mit einem neuen eMic Abonnement Hinweis Besitzer von eMic S EPH USB EHS OFFICE erhalten die Basistarif f r Speicherungen Sind Sie Besitzer von eMic PRO EHS USB oder h her erhalten Sie den Speicherplatz des Fortgeschrittenen Tarifs Sie k nnen Ihren existierenden Account jederzeit mit Ihren neuen Produkt aktualisieren Klicken Sie einfach auf den Upgrade Button und geben Sie nach Aufforderung ihre neue Serien Nr ein 6 5 4 Upload Einstellungen Link Pr fix Der hier eingegebene Text wird dem Link vorangestellt und in das offene Dokument kopiert Neue Zeile einf gen W hlen Sie diese Option um eine neue Zeile automatisch nachdem der Link mit der eMic Nachricht in das ge ffnete Dokument eingef gt wurde einzuf gen Vorschau Ist diese Option gew hlt wird bei jeder Sprachaufnahme die ber
11. eibt ab der gelben Markierung o Fortsetzen ab Markierung ersetzt den Rest der Datei ab der gelben Markierung mit der neuen Aufnahme Bitte w hlen Sie die richtige Einstellung aus dem bei Aufnahme Men e Wenn Sie die ver nderte Audio Datei speichern wollen nutzen Sie bitte Speichern und Speichern unter aus dem Datei Men Uber Speichern unter k nnen Sie au erdem die Audio Datei von Wav in MP3 oder anders herum umwandeln Hinweis Die eMic Kn pfe um eine neue Aufnahme zu starten arbeiten nur wenn das Sound Editor Fenster aktiv ist andernfalls arbeiten die Kn pfe nicht mit dem Sound Editor Hinweis Falls die aktuell ge ffnete Datei eine MP3 Datei ist wird sie mit den gleichen MP3 Encoder Einstellungen unter Speichern oder Speichern unter abgespeichert Hinweis Wenn WAV Dateien in MP3 umgewandelt werden kann zwischen Normal quality encoding oder High quality encoding Einstellungen gew hlt werden 9 3 Neue Audio Dateien aufnehmen Um eine neue Audio Datei aufzunehmen beachten Sie die folgenden Schritte e ber die Schaltfl che Neu aus dem Datei Men erstellen Sie eine leere Audio Datei e Um die Aufnahme zu starten halten Sie bitte den eMic Brief Knopf gedr ckt und dr cken Sie gleichzeitig den eMic Aufnahme Knopf Hinweis Die Aufnahme wird nur gestartet wenn das Fenster Sound Editor aktiv ist andernfalls k nnen Sie keine Aufnahme im Sound Editor erstellen Hinweis Die Aufnahme wird im unkomprimierten WAV Aud
12. endet Notiz Die Betreff Zeile enth lt in diesem Fall das Wort Betreff gefolgt von dem Versand Zeitpunkt im Format DD MM YYYY hh mm ss welches f r Tag Monat Jahr Stunde Minute Sekunde steht Der Sender dieser E Mail kann ber die E mail account Optionen definiert werden Benutzen Sie das Outgoing mail SMTP Server port number Feld um die Server Port Nummer zu ndern 7 5 Fehlerbehebung M gliche Gr nde warum der E Mail Versand nicht funktioniert Falls Sie versuchen ein E Mail ber Ihren Standard E Mail Client MS Outlook zu versenden Send through SMTP server immediately Option ist nicht aktiviert e berpr fen Sie ob einer der unterst tzten Mail Clients MS Outlook Outlook Express Lotus Mozilla Mail Netscape als Standard E Mail Programm installiert ist Falls Sie versuchen ein E Mail ber Ihren Standard E Mail Client MS Outlook zu versenden Send through SMTP server immediately Option ist aktiviert e berpr fen Sie Ihre Internetverbindung e berpr fen Sie die folgenden Multimedia Address Buch Einstellungen o berpr fen Sie ob Ihr SMTP server korrekt eingetragen ist o berpr fen Sie ob die Server Zugangsdaten korrekt eingetragen sind und Ihr SMTP Server authentication verlangt o Kontaktieren Sie Ihren System Administrator um die Ausgangsmail Port Adresse zu berpr fen 8 Multimedia Address Buch Editor 8 1 berblick Multimedia Address Buch Editor ist ein Hilfsprogramm um ein Mu
13. fzeichnungen mit Hilfe des Sound Editor bearbeiten und auf dem Server zu aktualisieren Um eine E Mail Nachricht mit einigen angeh ngten Aufzeichnungen zu erstellen oder aber Aufzeichnungen zu l schen w hlen Sie aus der Liste den oder die gew nschte Aufzeichnung aus und Klicken anschlie end entweder auf Anh ngen der ausgew hlten Dateien um die Auswahl einer E Mail anzuh ngen oder aber auf L schen der ausgew hlten Dateien um die Auswahl zu l schen Um eine Datei zu bearbeiten klicken sie auf die Schaltfl che Editieren unabh ngig davon ob die Datei hochgeladen wurde oder nicht Falls f r die ausgew hlte Aufnahme eine eMic Nachricht auf dem Server existiert so wird das eMic Nachrichten Einstellungen Fenster erscheinen Klicken Sie auf die Link kopieren Schaltfl che um einen Link zu der hochgeladenen eMic Nachricht in die Zwischenablage zu kopieren Sie k nnen die Upload Schaltfl che der lokal erstellen Aufnahme anklicken um eine eMic Nachricht auf dem eMc4all Server zu erstellen Nutzen Sie die Aktualisieren Schaltfl che um den Status der ausgew hlten Aufnahmen zu aktualisieren Falls die eMic Nachricht nicht auf dem eMic4all Server gefunden werden kann so wir ein spezielles Icon aus der Aufnahme Zeile verschwinden Die Titel der eMic Nachrichten werden ebenfalls von dem Server aktualisiert Um eine bestimmte Aufnahme umzubenennen markieren Sie sie klicken Sie darauf und ndern den Dateinamen Der Doppelklick auf die
14. h e Legen Sie die EHSMonitor Software CD in das CD Laufwerk ein e Es erscheint ein Pop up Fenster w hlen Sie mit einem Doppelklick die Datei EHSMonitor pkg aus 5 Kontrollbox Funktionen Die Kontrollbox hat 2 Tasten 0 Mikrophon und 9 Ohr und die Lautst rkenregelung f r die Kopfh rer ll Die aktuelle Funktion jeder Taste wird durch die Treibersoftware festgelegt EHSMonitor Die Lautst rkenregelung dient der Einstellung der Kopfh rerlautst rke Sie hat keinen Einfluss auf die Lautst rkenregelung der Systemsoftware 6 EHSMonitor Software Handbuch 6 1 Software berblick 6 1 1 EHSMonitor Mit EHSMonitor k nnen Sie nicht nur Dateien mit einem Knopfdruck aufnehmen sondern diese auch speichern eine Email erstellen und die Datei anh ngen und oder in MP3 umwandeln 6 1 2 LAME MP3 Encoder MP3 ist das Format zum komprimierten Speichern von Audio Dateien MP3 verwendet psychoakustische Filter um Frequenzen zu entfernen die f r das menschliche Ohr nicht wahrnehmbar sind sowie andere Methoden zur Komprimierung der Audio Informationen Daher kann es vorkommen dass leichte Unterschiede zwischen dem Original und der komprimierten MP3 Datei wahrnehmbar sind abh ngig vom Encoding Parameter Moderne MP3 Encoder arbeiten sehr flexibel und erlauben es eine Vielzahl von Parametern einzustellen wodurch sich die Umwandlungsgeschwindigkeit sowie die Qualit t der umgewandelten Datei bestimmen lassen EHSMonitor verwendet LAM
15. hme Skype MSN Aufnahmen Ihrer Skype MSN Windows Live Messenger oder anderer VoIP Software Gespr chsunterhaltungen W hrend der eMic Installation werden Skype und MSN automatisch so konfiguriert dass sie f r diese Funktion vorbereitet sind Falls Sie Skype MSN nach der eMic installieren oder wenn Sie eine andere VoIP Software nutzen stellen Sie bitte sicher dass das Virtuelle Ger t eMic Audio Filter 1 Windows XP oder Line I eMic Audio Filter Winows Vista als Einang des Mikrofons gew hlt ist und als Ausgangs Soundger t in den Einstellungen der Skype MSN VoIP Software gew hlt wurde Beachten Sie Die Aufnahme Skype MSN Funktion ist nur f r Windows XP und Windows Vista verf gbar Undefiniert Der Knopf wird nicht von der EHSMonitor Software benutzt Die Funktion ist hilfreich wenn eine andere Software den Knopf benutzt Filter Mit dieser Optionseinstellung wird der ausgew hlte Sound Filter auf die zuk nftig erstellten Aufnahmen angewendet Verwenden Sie den Sound Editor zum Erstellen und Bearbeiten Ihrer eigenen Sound Filter Notiz Die Option Filter f hrt die derzeit ausgew hlte vordefinierte Funktion aus Sound Editor Mit dieser Einstellung k nnen Sie den Sound Editor starten bevor die eMic Funktion ausgef hrt wird Mithilfe des Sound Editors k nnen Sie sich Ihre Aufnahme anh ren und bearbeiten falls erforderlich Notiz Sound Editor Option gilt f r die aktuell vordefinierte Funktion MMAB Mit dieser Eins
16. hrichten an Ein gr nes H kchen M in der ersten Spalte bedeutet dass die lokal gespeicherte Aufnahme gefunden wurde Ein leeres Feld in der ersten Spalte bedeutet dass die lokal gespeicherte Aufnahme nicht auf dem Server vorhanden ist Ein gr nes H kchen M in der zweiten Spalte bedeutet dass die eMic Nachricht auf dem Server gefunden wurde Ein leeres Feld in der zweiten Spalte bedeutet dass die eMic Nachricht nicht auf dem Server gefunden wurde Sie k nnen festlegen wie mit jeder Aufnahme verfahren werden soll M gliche Verfahrensweisen sind 1 Upload der lokalen Aufnahme auf den Server dargestellt durch das Symbol 2 Herunterladen der Aufnahme vom Server dargestellt durch das Symbol 3 L schen der Aufnahme dargestellt durch das Symbol x Wenn das Fenster zum ersten mal ge ffnet wird w hlt das System standardm ig die logischste Verfahrensweise f r jede Aufnahme Die Standart Verfahrensweise kann durch Klicken in die einzelne Zelle ge ndert werden Alle Handlungen werden direkt nach der dem Klick auf die OK Schaltfl che vorgenommen 6 7 Problembehebung e Der externe MP3 Encoder funktioniert nicht Der externe MP3 Encoder Pfad sollte wie folgt lauten lt executable name gt lt additional parameters gt lt full path to source file gt lt full path to destination file gt Gehen Sie sicher dass Ihr Encoder dieser Darstellung entspricht 7 Multimedia Address Buch 7 1 berblick Das Multimedia Add
17. io Format erstellt Um die Datei Gr e zu reduzieren w hlen Sie Mp3 im Speichern unter Dateityp Men Hinweis Das Speichern von WAV Dateien im MP3 Format unterst tzt Normal quality Encoding oder High quality Encoding Einstellungen 9 4 Filter Der Sound Editor erm glicht die Anwendung verschiedener Soundfilter Sie k nnen diese Filter selbst erstellen In das Fenster Filter gelangen Sie ber das Filter Men im Men Optionen Um neue Filter hinzuzuf gen klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Es gibt drei m gliche Filter Typen Tempo Tonlage oder Frequenz Jeder Filter kann durch Ver nderung der Werte angepasst werden Jedem Filter kann ein Bild zugewiesen werden damit man ihn leichter wiedererkennen kann Um einen existierenden Filter zu ver ndern w hlen Sie diesen in der Liste aus und klicken auf die Schaltfl che Bearbeiten Durch das Klicken auf die Schaltfl che L schen k nnen Sie den markierten Filter aus der Liste dauerhaft entfernen Dr cken Sie die Schaltfl che Test um sich das Ergebnis nach Anwendung des gew hlten Filters auf die Aufnahme anzuh ren Nutzen Sie die U bernehmen Schaltfl che um die Anwendung des Filters zu best tigen Klicken Sie auf die Schaltfl che Abbrechen um das Fenster Filter zu schlie en nderungen werden nicht bernommen Die gleiche Liste der Filter ist ebenfalls ber das Listenfeld im Hauptfenster des Sound Editors erreichbar W hlen Si
18. itergeleitet und bearbeitet sofern sie vom externen Encoder unterst tzt werden Die Parameter werden in der folgenden Tabelle genauer beschrieben Generell sollte der externe Encoder dem nachfolgenden Schema entsprechen lt full path to encoder gt lt additional options gt lt full path to source file gt lt full path to destination file gt Die Parameter werden in der folgenden Tabelle genauer beschrieben Tabelle 1 Parameter des External MP3 Encoders Der Pfad zu dem externen Encoder encoder options Full path to Der Pfad zu der Wave Datei Wird von der Software automatisch bereitgestellt Anwender m ssen source file diesen Pfad nicht ber cksichtigen Full path to Der Pfad zur MP3 Zieldatei Wenn der Pfad automatisch bereitgestellt wird ist er immer g ltig source file Wenn Sie den Pfad ausw hlen achten Sie darauf dass er g ltig ist ACHTUNG Wenn die Umwandlung in MP3 auf Grund von ung ltigen Pfadangaben auf die Zieldatei oder auf Grund ung ltiger Optionen die nicht vom externen Encoder unterst tzt werden nicht funktioniert wird die urspr nglich aufgenommene Wave Datei gel scht Die Operation funktioniert nur dann wenn Sie die korrekten Parameter des externen Encoders angeben Am sichersten ist es daher den integrierten LAME Encoder zusammen mit der Software zu verwenden 6 4 2 Format der Dateinamen bei One Touch Aufnahme Die Dateinamen f r Dateien die ber die One Touch Funktion aufgenommen wurden we
19. ltimedia Adress Buch zu erstellen und zu aktualisieren welches mit der EMicMonitor USB EHSMonitor EMicMonitor Pro Software genutzt werden kann Wenn die Option Nutzte Multimedia Address Buch aktiviert ist wird immer wenn ein E Mail ber den EMicMonitor USB EHSMonitor EMicMonitor Pro erstellt wird der Multimedia Address Buch Kontakte Dialog erscheinen und hilft Ihnen den Adressaten ohne Tasteneingabe auszuw hlen Um den Kontakt einfacher zu finden kann der Person ein Bild oder Ton zugeordnet werden 8 2 Kontakt Liste bearbeiten Dr cken Sie den Neuer Kontakt Knopf um einen neuen Kontakt anzulegen W hlen Sie einen vorhandenen Kontakt aus der Liste aus um ihn zu bearbeiten Zus tzlich zum Namen E Mail und Telefonnummer erlaubt der MAB Editor Bilder und Ton zuzuordnen Sie k nnen ein Bild aus der Datenbank oder ein eigenes BMP JPG GIF nehmen Ordnen Sie eine passende WAV oder MP3 Sound Datei von Ihrem Computer dem Kontakt zu Dr cken Sie den Speichern Knopf um nderungen zu speichern Dr cken Sie den Standard Knopf um den aktuell ausgew hlten Kontakt als Standard Empf nger zu hinterlegen Der Standard Empf nger wird im Multimedia Address Buch Kontakte als erstes aufgelistet f r eine schnellere Auswahl Weitere Informationen finden Sie unter Multimedia Address Buch Hilfe Der Vorschau Knopf zeigt Ihnen den Multimedia Address Buch Kontakte Dialog mit der aktualisierten Kontakte Liste Notiz Mit den Rec oder Rec und speicher
20. n unter Optionen in der EMicMonitor USB EHSMonitor EMicMonitor Pro Software k nnen Sie eigene Audio Dateien erstellen und sie Ihren Kontakten zuordnen 8 3 Multimedia Address Buch Kontakt Dateien Alle Kontakt Informationen sind in einer Datei in Verbindung mit dem Windows Benutzer gespeichert Den Pfad zu Adress Buch Dateien k nnen Sie im Feld Ort Adress Buch Dateien ersehen Mit dem Knopf k nnen Sie eine neue Adressbuch Datei erstellen indem Sie einen neuen Dateinamen 9 Sound Editor 9 1 berblick Der Sound Editor hat die folgenden Hauptfunktionen e Aufnahmen ber den EMicMonitor USB EHSMonitor EMicMonitor Pro k nnen mit Hilfe des Sound Editors vor dem Senden per E Mail oder Upload zum eMic4all Server bearbeitet werden Schlagen Sie unter EMicMonitor USB EHSMonitor EMicMonitor Pro Hilfe Dateien Editierbare Formate sind wav und mp3 MP3 encoding ber LAME MP3 Encoder Unterst tzt die Umwandlung von wav auf mp3 und anders herum Erm glicht das Bearbeiteten von gespeicherten Audio Aufnahmen 9 2 Bearbeiten von Audio Aufnahmen Um eine Audio Aufnahme zu bearbeiten gehen Sie wie folgt vor e ber ffnen im Datei Men ffnen Sie eine vorhandene Sound Datei Der Sound Editor unterst tzt Wav and MP3 Dateien e Mit Abspielen und Stop oder einfach durch einen Klick in die Sequenz navigieren Sie durch die Sound Datei Die gelbe Markierung zeigt Ihnen die aktuelle Position an e ber die Markierung Schaltfl che set
21. rden automatisch nach der benutzerdefinierten Vorlage generiert Die generierte Datei sollte wie folgt aussehen lt Prefix gt lt Random number gt lt extension gt Die entsprechenden Parameter werden in der nun folgenden Tabelle beschrieben Tabelle 2 Formatparameter f r Dateinamen Eine arbitr re Zeichenfolge Diese Zeichenfolge darf keine Leerzeichen und keine der folgenden Zeichen enthalten lt gt Dieser Teil des Dateinamens unterscheidet die einzelnen Dateien von einander Diese Nummer kann auf zwei verschiedene Arten generiert werden Datum zeitbasierend Die generierte Nummer repr sentiert das Datum und die Zeit an dem die Aufnahme beendet wurde Die Zahl setzt sich wie folgt zusammen JJJJMMTTssmmss also Jahr Monat Tag Stunde Minute Sekunde Numerisch Die Nummer wird in numerischer Reihenfolge beginnend bei Null so generiert dass niemals zwei Dateien die selbe Nummer zugewiesen bekommen Dateik rzel wav oder mp3 je nach der Art der gespeicherten Datei 6 4 3 Erweiterte Aufnahmeoption In der Software ist eine kleinstm gliche Aufnahmezeit eingestellt Dies bedeutet dass jede Aufnahme die k rzer ist als diese kleinstm gliche Aufnahmezeit automatisch gel scht wird Dies kann hilfreich sein wenn man die Aufnahmetaste aus Versehen gedr ckt hat Die kleinstm gliche Aufnahmezeit ist standardm ig auf 1 Sekunde eingestellt Die kleinstm gliche Aufnahmezeit kann variabel einges
22. ress Buch hat die folgenden Funktionen e Unterst tzt die EMicMonitor USB EHSMonitor EMicMonitor Pro Software Gebrauchen Sie das Multimedia Address Buch um den entsprechenden Adressaten f r Ihr Sprach E Mail auszusuchen Weitere Informationen unter EMicMonitor USB EHSMonitor EMicMonitor Pro Hilfe e Erm glicht schnellen Zugriff auf die Multimedia Address Buch Kontakte e Erm glicht Zeit verz gerten E Mail Versand mit dem Standard E Mail Programm e Unterst tzt sofortigen E Mail Versand ber den eingetragenen SMTP Server es ist kein eigener Mail Client erforderlich 7 2 Multimedia Address Buch Kontakt Datei erstellen Bevor Sie das Multimedia Address Buch benutzen erstellen Sie eine Liste mit Kontakten ber den Multimedia Address Buch Editor Weitere Informationen unter Multimedia Address Buch Editor Hilfe 7 3 Suchen und Auswahl von Kontakten Das Multimedia Address Buch erm glicht die Auswahl eines Adressaten aus der Liste um ein E Mail an diese Person zu versenden Es ist auch m glich ein E Mail zu erstellen ohne Adressaten nur mit Mail Client Zugang indem Sie den kein Empf nger Knopf dr cken In diesem Fall kann der Empf nger ber das Standard E Mail Programm Mail Client gew hlt werden Die Eintr ge in der Kontakt Liste erscheinen in alphabetischer Reihenfolge mit Ausnahme des Standard Empf ngers der immer an erster Position steht Um durch die Multimedia Address Buch Kontakte zu navigieren k nnen Sie das Maus Rad die M
23. tellt werden zwischen 1 Sekunde und 262144 Sekunden entspricht 3 Tagen 49 Minuten und 4 Sekunden Die l ngstm gliche Aufhahmezeit wird nur von der Festplattenkapazit t begrenzt 6 4 4 Adressbuch Optionen Gebrauch des Multimedia Adress Buchs Wenn diese Option ausgew hlt ist werden Sie automatisch aufgefordert nach erstellen des E Mails mit dem EHSMonitor Ausgew hlte Dateien Anh ngen knopf den Empf nger aus dem Multimedia Adress Buch zu w hlen ber Bearbeiten k nnen Sie im Multimedia Adress Buch die Kontaktliste editieren Hinweis nderungen in diesen Einstellungen warden erst aktiv wenn die aktuelle Aufnahme beendet ist wenn diese gerade l uft 6 5 eMic4all Einstellungen 6 5 1 Konto Einstellungen Um die Aufnahme und Hochladen Funktion nutzen zu k nnen m ssen Sie sich in Ihrem Konto auf dem eMic4all Server angemeldet haben Hochladen von Aufnahmen auf den Server Geben Sie die Adresse des Servers mit Ihrem Konto ein in der Regel www emic4all com Nach dem Anmelden werden alle Aufnahmen die ber Aufnahme und Hochladen generiert wurden hier gespeichert Login Melden Sie sich hier mit Ihren Kontoinformationen an Passwort Melden Sie sich hier mit Ihrem Passwort an Klicken Sie auf Login um zu Ihrem Account zu gelangen oder Registrieren um einen neuen Account zu Ihrem gew nschten Server einzurichten Nach erfolgreicher Anmeldung ist der Profil Bereich aktiviert und Sie k nnen Ihre Angaben ndern 6 5 2 R
24. tellung k nnen Sie automatisch aufgefordert nach erstellen des E Mails mit dem Aufnahme und anh ngen eMic Funktion den Empf nger aus dem Multimedia Adress Buch zu w hlen Notiz MMAB Option gilt f r die aktuell vordefinierte Funktion Hinweis f r die Windows Version Alle Einstellungen werden erst aktiviert wenn die Taste Apply bernehmen gedr ckt wurde 6 2 2 Verwaltung der Aufnahmen mit dem Aufnahmemanager Wenn die Aufnahme beendet ist erscheint die Datei in der Liste aller aufgenommenen Dateien EHSMonitor erm glicht Ihnen die Umbenennung oder das Verschieben das L schen einer oder mehrerer Dateien und das Erstellen einer Email an die eine oder mehrere vorher aufgenommene Dateien angeh ngt werden Siehe auch Aufnahmemanager f r Details 6 3 Allgemeine Einstellungen 6 3 1 One touch Funktion Aufnahme speichern Gibt den Ordner an in dem die aufgenommenen Dateien gespeichert werden Sie k nnen jeden beliebigen Ordner ausw hlen Wav MP3 HQ Wav HQ MP3 Taste Sie k nnen eine der beiden Aufzeichnungsformate ausw hlen 6 3 2 Taste A Taste B Funktion E mail headset hat f nf verschiedene Funktionen Jede Funktion kann jeder beliebigen Taste zugewiesen werden es ist sogar m glich beide Tasten mit derselben Funktion zu belegen Weitere Details finden Sie unter E mail Mikrophon Aufnahme 6 3 3 Autostart Funktion Wenn diese Funktion aktiviert ist wird das Programm automatisch gestartet sobald Windows
25. ultimedia Address Buch Feiltasten oder den E Mail headset Mikrophon Knopf benutzen Tippen Sie die ersten Buchstaben des Namens oder der E Mail Adresse in den Empf nger Filter um die gefilterten Kontakte anzuzeigen Um den Kontakt auszuw hlen doppel Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Bild oder dr cken Sie die Enter Taste wenn das Bild markiert ist Sie k nnen auch den E Mail headset Ohr Knopf dr cken um den Empf nger auszuw hlen Notiz Weiter Informationen unter Multimedia Address Buch Editor Hilfe um einen Standard Empf nger einzurichten 7 4 Einstellungen Senden an Standard Empf nger Falls diese Option im durch EMicMonitor USB EHSMonitor EMicMonitor Pro erstellten E Mail eingestellt ist wird die Nachricht direkt zum Standard Empf nger versandt In diesem Fall erscheint das Multimedia Address Buch Fenster nicht Notiz Weitere Informationen unter Multimedia Address Buch Editor Hilfe um einen Standard Empf nger anzulegen Direktes Senden ber SMTP Server Nutzen Sie diese Option um ein E Mail direct mit dem Multimedia Address Buch ber den SMTP Server Ihres E Mail Kontos zu versenden Es ist kein weiteres E Mail Programm erforderlich Tragen Sie die SMTP Server Adresse in das Outgoing mail SMTP Server Feld ein nennen Sie Ihren Namen und die E Mail Adresse berpr fen Sie SMTP server requires authentication und nennen Sie die Server logon options falls notwendig Die Nachricht wird direkt ber den SMTP Server ges
26. zen Sie die rote Markierung in in die gew nschte Position Hinweis Sie k nnen die Position der roten und gelben Markierung durch ziehen mit der Maus ver ndern Ziehen Sie die Markierung au erhalb der Zeitskala um sie zu entfernen Hinweis Die Wiedergabe beginnt an der gelben Markierung und endet mit der roten Markierung Um die Wiedergabe fortzusetzen klicken Sie erneut auf die Schaltfl che Abspielen Diese Funktion wurde speziell eingef gt damit Sie Markierungen genau setzen k nnen und leichter festlegen k nnen welchen Teil sie behalten l schen oder berschreiben m chten Falls Sie einen Bereich l schen m chten setzen Sie die gelbe Markierung an die Position hinter der roten um den Bereich zu markieren und dr cken Sie die L schen Schaltfl che e Um in die ausgesuchte Audio Datei an der markierten Stelle etwas einzuf gen halten Sie den eMic Brief Knopf gedr ckt und dr cken Sie gleichzeitig den eMic Aufnahme Knopf um die Aufnahme zu starten Lassen Sie den eMic Aufnahme Knopf los um die Aufnahme zu beenden Danach lassen Sie den eMic Brief Knopf los und die Aufnahme wird in die markierte Position eingef gt Hinweis Einf gen ist nicht m glich wenn hier beide roten Marken sind e Es gibt drei Wege die neue Aufnahme in die existierende Datei einzuf gen o Indie Markierung einf gen an der aktuell markierten Position gelbe Markierung einf gen Die ganze Datei wird gr er o Uberschreiben berschr
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