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T-Master Bedienungsanleitung

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1. Kunden Sonderaus wahl je D C Y T C Q p Q pP o I U Q C Y i C o p U p U oO I N Bedienungsanleitung T Master F5 Freie Nummer F6 Kunden l schen F Auskunft Ausweis F8 Kundenkonto F9 Suche Debitorennr F11 Zusatztext F12 Kundenadr in ZA nach der n chsten freien Kundennummer suchen Dieser Kunde ist bei uns kein Monatskunde mehr Sein Saldo ist Null alle Rechnungen sind bezahlt das sind die Voraussetzungen damit Sie den Kun den aus dem Kundenstamm l schen k nnen Kunden bergreifend k nnen Sie hier pr fen ob Sie eine bestimmte Ausweisnummer bereits vergeben haben und wenn ja an welchen Kunden Wenn Sie die Kundenkonto F hrung im Firmen stamm aktiviert haben siehe Erl uterung im Ka pitel B1a k nnen Sie sich das Konto hiermit an zeigen lassen un Ka unk 237 ims Jairi LLES E m Im E 1 Em F E y a en ze bar lie Ka een CERT Zurich IT birkere pobang r Kundenkonto Mit D Listendruck k nnen Sie sich die letzten Buchungen des aktuellen Kunden anzeigen Sie m chten eine einzelne Rechnung f r den Kunden nachdrucken Dann markieren Sie zuerst die ent sprechende Rechnung in der Liste dann dr cken Sie R wie Rechnungsdruck Wenn Sie Ihren Kunden eine Debitorennummer ge geben haben k nnen Sie mit Hilfe der Taste F9 jetzt danach suchen
2. D 19 SIDE ZIAIKUNGON ea ee D 17 Sie brauchen zwei Kundenlisten 18 2222cceeeeeeeeeeeenn D 18 Kundenliste nach Kundennummer cssssssssnnneseeeeeeneneennnn D 18 Kundenliste nach Matchcode 22sssssssnnneneeeeneeee nenn D 22 Zahltag Monatskunden bekommen ihre Rechnung D 26 Rechnungen nach Ablauf der Rechnungsperiode D 26 Rechnung innerhalb der laufenden Rechnungsperiode D 28 Vor dem Verschicken Kundenrechnungen drucken B2 snuuessruerrrrrrrrrrerrrrrerrrn D 30 Lastschriftverfahren Das soll die Bank erledigen 73 22222ssseeeesseeeenneeeeennn D 32 berweiser haben berwiesen Das muss der I Master wissen 9J 22sesssssesenneseenenneen D 33 Und wenn meine Bank eine Lastschrift zur ckgibt 9J D 30 Wie sieht denn das laufende Kundenkonto aus Kundensalden LI een ee derer D 37 bersicht aller offenen Salden ccccccaseseeseseeeenenn D 37 Saldo eines einzelnen Kunden s esssessreerrererrrerrrerrrrerrrrerrre D 39 Wer ist nach einem bestimmten Zeitpunkt noch nicht SOBERDENMOL inserieren D 40 Ein Kunde ist kein Kunde mehr L schen von Kundenkonten D 41 Anhang Muster Rechnungen sssesssserrrerrrrerrrerrrerrrrerrrerrn D 43 Rechnungstyp O Normal mit Statistik cceeescceeeeeeen D 44 Rechnungstyp 1 Normal sssssssssseseeennneeeeeeneenenn D
3. 222ssssssseeeenneee een C 7 J Wie ist das mit den Warengruppen 14 nueessruesrrrreerrrrrrren C 10 9 1 Warengruppenstamm eesssssssssseeennnennnnnennnnenssnnnen nennen C 12 e Statistik WarengruppenstaMM sssesssssrrrerrrrerrrerrrrerrrerrrre C 15 0 3 Terminalwarengruppen ssssesrrerrrerrerrrerrrrrrerrrerrrrrrerrrrrrrrn C 16 6 Warengruppenlisten 19 asus ea C 17 6 1 Warengruppenstammdaten LiSte sssserrserrerrrerrrrrrrrrrerre C 17 6 2 Statistikwarengruppenstammdaten LisSte ueser C 18 6 3 Terminalwarengruppenstammdaten Listen 220 C 19 7 Jetzt m chten Sie Artikel speichern s2s2s2ssseeneeeenenneen en C 20 7 1 Vorab ein paar Besonderheiten zzsssss222sssesseennnnennn en C 20 7 1 1 Reservierte ArtikelnUuMmMmern zsssssssssseensensnennnnnsnnennnennn nenn C 20 lee Piandverkn ptUnU ee ea ae as ee 0 21 7 1 3 KBZ speziell Zeitschriften und Zeitungen cesssseeeesenenen C 21 7 1 4 St cklisten Artikel cssssssssssesennsesennssenennnenennnnnnnnne nenn C 21 7 1 5 Telefonkartenverkauf elektronisch nuessrnuessrrurrrrrrerrrrrerrrre C 21 7 1 6 Rabattfunktion f r die ADAC Karte eessssssreesrrrrrrerrrrrrrrerrrr C 22 7 2 Manuelle Eingabe jedes einzelnen Artikels 10 C 23 7 3 Leichte Arbeit Artikelimport von Diskette 72 C 40 D 7 4 3 EUGKIIS EEN ATEIKO least ern aan eerenigaret een 0 41 TER
4. Einen kombinierten Bon und Sammellieferschein Drucker Abb A11 set zen Sie ein wenn Sie Sammellieferscheine f r Ihre Monatskunden benutzen Au erdem dru cken Sie mit diesem Dru Abb ATO Der Thermodrucker TM 88 1 von C ker auch die Kunden EPSON belege Abb A11 Der kombinierte Beleg und Sammellieferscheindrucker IM H 5000 von EPSON 0 C J C C J TEE LLI l O1 Bedienungsanleitung T Master Einen DIN A4 Drucker Abb A12 brauchen Sie zum Ausdrucken verschiedener intern benutzter Listen aber auch f r Bestellungen stationskreditrechnungen Briefe Faxe usw Das kann ein beliebiger windows f hi ger Drucker sein oystem Standari ist ein HP Farbtintenstrahl Drucker der aktuellen Generation Abb A12 Der DIN A4 Drucker z B ein La serdrucker Die Kundenanzeige Abb A13 begr t Ihren Kunden in formiert ber Artikel Zwischensummen R ckgeld usw Abb A13 Die Kundenanzeige Das MDE Ger t Abb A14 ist ein wichtiges Hilfsmittel zur Zeitersparnis bei der Inventur und kann auch ein Werkzeug bei der Bestellung sein Bei der Inventur nehmen Sie am Regal in der K hlung und im Lager die gez hlten Best nde auf Anschlie end bertragen Sie die Daten automatisch in Ihre Waren wirtschaft S mtliche Bestandsdaten aktualisieren und drucken Sie per Knopfdruck Wenn Sie die Bestellung f
5. 0 MO Monatskunde 0 MO Monatskunde Zahlart EEN N Zahlart EEE WET 2 SC Scheck 2 SC Scheck Gegeben To FE 32 Gegeben 20 ceceven MONOD DM ceceven MONOD Dm Zur ck 0 00 Zur ck 0 00 ESC Zur ck ESC Zur ck e Dann2x Enter l Master rechnet sofort auf den exakten Zahlbetrag in Fremd w hrung um in unserem Beispiel wieder DM Kassieren ET Kassieren Zu zahlen 50 69 Zu zahlen CIRE 0 MO Monatskunde 0 MO Monatskunde Zahlart ME m Br Zahlart 2 SC Scheck 2 SC Scheck Gegeben 20 00 Gegeben 20 00 Gegeben 30E 0 DM Gegeben 65 00 DM Zur ck 0 00 Zur ck BET Zahlung erfolgt Bon Nummer 113849 ESC Zur ck e Bei berzahlung mit Wechselgeldr ckgabe Geben Sie zuerst den Zahlbetrag ein hier 65 DM und dr cken dann Enter T Master rechnet den R ckgeldbetrag sofort in Euro um Die weiteren Abl ufe sind wie oben beschrieben i 0 i i y Die m I WW Qa Bedienungsanleitung T Ma ster 6 7 Stationskredit Typisch T Master Zum Einleiten der Abrechnung mit dem Kunden haben Sie auch wieder zwei grduns tzliche M glichkeiten 6 7 1 F11 Kundenname oder nummer Jetzt m chte TI Master von Ihnen den Kundennamen Matchcode oder die Kunden nummer wissen Sie haben drei M glichkeiten a 224 Kunden Matchcode Nummer Nr Matchcode Kundenn
6. 99012 Stromstadt Bankverbindung Einzug Kontonummer ja 30042 Bankleitzahl 40050000 Bankbezeichnung Sonnenbank Stromstadt Dep UngSgESERT 0 00 EUR Telefon Il pesso 22 oo Telefon Mobil 0152 0001 0032 Fax o8s8 01123 0 Lastschriftwerfahren Bank Eu a Lastschrift Typ Einzelpos in DTAUS E F Rechnungsstellung f Sonstiges PRechnungs Typ N chste HRechnungsstellung Rechnungs Periode Erutto Netto Preise Rabattgruppe Nettokunde Ageniur Kunde Sperre jo Letzter H R Ban Kaution 0 00 EUR a 20 01 2008 Kreditlimit 2000 00 EUR ws Zusatztext hrzeitdruck Tu m h IFil werengupper Lieferscheindruck Zeile 1 je 5 0 Abschlag ZuschlagTab N fo Zahlungsziel Saldendruck jo z Q Faks IFzprKur de zur ck F kuren sucher F Kunden kischen zn F Kundenkonto F1 1j Zusatztext E Zunich ES awuk F kurde vor IF amp FFras Nummer Fr Auskou s F3l Suche Dabitarannr Fi 2 Kurdenzdr in Z5 Kundennummer Anrede Name und Il Matchcode Kundenstamm sie k nnen die Kundennummer beliebig vergeben um z B eine Sortierung zu erzwingen Privatkunden Firmenkunden Beh rden usw Ebenso k nnen Sie aber auch I Master die Kundennummern verwal ten lassen Hierf r gibt es einen Zifferncode f r den Sie am unteren Bildschirmrand die Erl uterung sehen F r den Namen des Kunden stehen Ihnen zwei Zei len zur Verf gung Der Inha
7. V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster Im Gegensatz dazu bekommt die Kassiererin alle Angaben um Differenzen selbst zu kl ren Ums t ze Bar Wechselgeld zu Schichtbeginn SOLL Bestand IST Bestand Differenz Selbstverst nd lich kann Sie jetzt keine Eingaben mehr machen keine Modifikationen mehr vornehmen Neuer Kassenbarbestand mit Kassendiff T Master bernimmt den zuletzt berechneten Kassenbarbestand als Anfangsbestand in den n chsten Tag Wenn Sle dieses Feld anhaken wird auch die Kassendifferenz mit in den n chsten Tag bernommen Kassendifferenz auf Monatsabschluss Hiermit bestimmen Sie ob in der Monatsab rechnung eine Zeile mit der kumulierten Kassen differenz des gesamten Monats gedruckt wird T Master rechnet Kassenplus und Kassenminus gegeneinander auf Automatischer Schichtabschluss im TA Betrieb am Monatsende Wenn Sie m chten dass am Monatsende auto matisch eine Schicht am Tankautomaten geschlos sen wird dann markieren Sie dieses Feld Sie er halten dadurch immer gleiche Abrechnungs zeitr ume f r den die Tankautomaten o 0 p 0 Y o ws C Q U C Q p u U E E U p U 0 I N 5 o 0 pP 1 y 0 C 0 U C 0 pP Q U z Q pP o U N A Bedienungsanleitung T Master 1 10 System Firmenstammdaten Disagio S tze Kartenumkodierung I Kartenumkodierung I MwSt FiBu Gesellschaft Export mailFTP Abschluss Optionen Sys
8. Wenn Sie weitere Informationen zu Ihrem Kunden speichern m chten Geburtstag eMail Adresse Homepage Bilder usw steht Ihnen mit F11 ein gutes Werkzeug zur Verf gung Hiermit kopieren Sie die Kundenadresse in die Windows Zwischenablage und k nnen sie dann in anderen Windows Programmen verwenden V2 138 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master 1 2 Tasten nach dem ffnen des Kundenstammblatts F Warengruppen XK F7 Warengruppen F8 Ausweise fn IFS gt Auswelse Manche Ihrer Kunden m chten gern dass ihre Fah rer nur Kraftstoff l und Wagenw schen auf Kre dit buchen k nnen F7 er ffnet Ihnen diese M g lichkeit Zun chst zeigt I Master eine leere Maske jeremi j jrdj rum mu IF ocan LERI Jart zugelassene WGR leer Noch sind f r den Kunden alle Warengruppen freige geben Sobald Sie eine der Zeilen mit einer Waren gruppe belegen ist nur noch diese Warengruppe frei Jede Zeile dieser Maske k nnen Sie nun mit einer Warengruppe belegen die grunds tzlich f r den Verkauf freigegeben ist Jetzt k nnen alle Aus weise nur noch diese Warengruppen kaufen a jermi i jrdi ram wu IF Bocen IEZI fart zugelassene WGR voll Aber I Master w re nicht I Master wenn es nicht auch eine Ausnahme g be Der Chef der Firma also Ihr eigentlicher Kunde m chte selbstverst ndlich auch Zigarren Tr ffel Champagner usw auf Kre dit kaufen Sehen Sie hierzu bitte in der f
9. und zwar alle gleichzeitig 8 10 2 Sperren Freigeben einer S ule Nehmen wir an ein Kunde hatte mit seinem Auto und einer Zapfs ule einen Unfall Diese S ule soll nicht mehr benutzt werden Hier k nnen Sie sie sperren Der Techniker war da die S ule ist wieder repariert Kunden sollen wieder tanken k nnen Sie geben die S ule wieder frei 8 10 3 Drucken der Uhrenst nde Druck der aktuell ermittelten Uhrenst nde am Belegdrucker 8 10 4 Agenturabschluss Nur f r Tankstellen die Kraftstoff im Namen einer Gesellschaft verkaufen Agenturabschluss Methode zur Erstellung der Provisionsabrechnung Je nach Einstellung im Firmenstamm druckt I Master die Abrechnung am DIN A4 Drucker aus oder speichert sie nur im Archiv V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 8 10 5 Tankautomaten einschalten Wenn Sie einen oder mehrere Tankautomaten am System angeschlossen ha ben schalten Sie ihn mit dieser Funktion ein und aus Der Kassenbildschirm verschwindet dann und Sie sehen stattdessen Ton Kasse Journal Tankautomat near Me werte Temperatur C Heizung Bonrollen Bestand Automat 1 C Automat Automat 3 Automat 4 Automat 5 Automat 6 Tankautomatenbetrieb Am n chsten Morgen schalten Sie dann mit der Taste A wieder in den norma len Selbstbedienungsbetrieb mit Kassenfunktion um 8 10 6 S ule SOFORT STOP Bei Gefahr m ssen Sie eine Zapfs ule sofort abschalten k nnen un
10. 22 Waschkarten 8190 D 16 90 2 00 14 20 29 Bistro D 12 00 8 00 10 08 40 Pfand D 35 40 194 00 29 75 42 Sonstige Ware Mwst voll D 2 25 1 00 1 89 Summe 3503 19 2437 47 2955 80 Mwst B 7 8 29 EUR Mwst C 0 0 00 EUR Mwst D 19 539 10 EUR Umsatz Shop 1214 06 EUR Menge 689 00 Umsatz Kraftstoff 2277 13 EUR Menge 1740 47 Liter kg Umsatz Gastronomie 12 00 EUR Menge 8 00 ml md nd nd nd nd nd nd nd rn Fr Fr Fr Fr Fr Frl Fr rd E nd ED rn nd rn Fr Fr Fr Fr Fr rd Fr Fr Frl nd Fr E E E nd Fr nd Fr Fr Fr Fr Fr E Frl E nd E nd nd rn Fr Fr Fr Fr Fr Frl Fr Fr Fr nd nd nd nd nd nd nd Fr Fr Fr Fr Fl nd nd nd nt Tagesabschluss Nr 25 Datum 19 02 2008 14 31 43 Seite 3 AfK Horst Gutzki 58089 Hagen Voraussetzung f r die folgende Auswertung ist die Aktivierung der Funktion in den F rmenstammdaten Registerkarte Abschluss Ootionen bei Warengruppen nach Zahlungsarten in Abschl ssen Abschluss nach Zahlungsarten f r die Warengruppen WGr Bezeichnung Menge Monatskd Bar Gutschein EC Andere Sunme 1 Benzin Bleifrei 552 51 557 66 86 27 79 04 0 00 50 00 772 97 EUR 2 Super Bleifrei 241 74 239 65 26 95 21 60 0 00 50 00 338 20 EUR 3 Diesel 870 42 169 63 820 62 62 09 0 00 0 00 1052 34 EUR 4 Super Plus Bleifrei 75 80 113 62 0 00 0 00 0 00 0 00 113 62 EUR 7 Tabakwaren 160 00 0 00 586 40 0 00 0 00 0 00 586 40 EUR 8 Getr nke 228 00 0 00 294 75 0 00 0 00 0 00 294 75 EUR 9 Spirituosen 22 00 0 00 15 37 0 00 0 00 0
11. 27 7 D 30 D 32 D 33 D 35 Kundenstamm D 4 D 14 D 15 D 16 E 52 Kurs und Rabatttabelle B 46 Lieferant Auswahl C 8 Lieferant Sondersuche C 8 C 26 C 27 C 28 C 29 0 30 0 31 C 35 C0 36 C 37 C 38 C 39 C 40 C 45 C 46 C 47 C 48 0 49 C 50 Lieferantenstamm C 7 E 3 E 4E 9 E 13 E 14 E 15 E 16 E 17 E 18 E 19 E 20 E 21 E 22 E 23 E 34 E 35 E 37 E 38 E 39 E 40 E 41 E 42 E 43 E 45 E 46 E 47 E 48 E 49 E 50 E 51 E 53 E 54 E 55 F 2 F 3 F 4 F 5 F 6 Monatsrechnung D 34 D 36 OP Liste H 14 Personalstamm B 44 Preisliste C 67 Rabatttabelle B 38 Rechnungsdruck D 35 Starter A 11 Statistik WG Stammdaten C 15 Jagesabschluss G 6 Verderb C 63 Wareneingang C 57 Warengruppen C 11 Warengruppenlisten C 16 C 17 Warengruppenstamm C 12 Zuschlagstabelle B 47 B 49 2 Tankungen 1 Verkauf E 91 A Abbuchungsauftragsverfahren D 5 Abbuchungsverfahren D 3 abgelaufenes Mindesthaltbarkeitsdatum U 63 Ablauf des MHD C 26 Abrechnungsart D 2 Abrechnungszeitr ume D 2 Abschlagszahlung D 3 D 10 Abschluss Optionen B 19 Absch pfbetrag B 37 absch pfen E 10 E 49 Absch pfung B 26 Absendername auf Rechnungen B 15 ADAU Karte C 22 Add On C 25 Adress Aufkleber D 20 D 24 Agentur Kunde D 9 Agenturabrechnung G 2 6 5 Agent
12. Art 1 8 Art Art 2 9 Art Art 3 10 Art Art 4 CTE Art Art 5 12 Art Art 6 T Art Art 7 14 Art Auswahl Von Warengruppe Fa Von Statistik Warengruppe o Von Lieferant Bis Warengruppe 99 Bis Statistik Warengruppe 199 Bis Lieferant Einstellungen Listen Art 0 _ Etikettendruck Letzter EK Preis nach Hauptlieferanten J Etiketten Gr e Z Etikett Normal 39mm x 63mm Schneidhilfe E ESC Ende F10 Start Ausgabe F4 Auswahl Etiketten Von bis Artikelnummer Bereichsangabe bezogen auf Ihre intern verwen dete Artikelnummerierung Von bis Matchcode Bereichsangabe bezogen auf Artikelnamen Art 1 Art 21 Von den Etiketten die T Master druckt passen je nach Gr e maximal 3 St ck nebeneinander und untereinander auf einen DIN A4 Bogen In die V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster Von bis Warengruppe Listen Typ Etiketten Gr e schneidhilfe Artikelfelder geben Sie ein welcher Artikel auf dem entsprechenden Etikett erscheinen soll Die Taste F4 hilft Ihnen bei der Auswahl Wenn Sie eine gesamte Warengruppe ausdrucken m chten geben Sie es einfach hier ein W hlen Sie aus den vorgegebenen M glichkeiten mit F4 aus Etiketten schicken Sie direkt zum Druk ker Listen k nnen Sie sich in der Bildschirmvor schau ansehen Auswahl 0 ka Bitte w hlen Sie einen Listentyp aus E o ENTER OK ESC
13. D HB O C 0 0 D L C 0 C 3 g Bedienungsanleitung T Master So sieht es schon besser aus vorausgesetzt die Lieferung kommt immer p nkt lich Weil wir uns darauf aber nicht zu 100 verlassen k nnen Stau LKW Defekt bei der Lieferfahrt Nachschubprobleme bei unserem Lieferanten langes Wochenende sollten wir auch einen Puffer haben Damit aber der Bestand nicht ins Unendliche w chst haben wir auch einen H chstbestand f r jeden Artikel eingegeben Der H chstbestand soll immer mindestens um einen Gebindefaktor ber dem Mindestbestand liegen sonst bekommen wir keine vern nftigen Bestellungen aus dem System wir bestellen ja keine einzelnen Dosen sondern Paletten mit 24 St ck Au erdem kann es passieren dass jemand eine Party feiert und 24 Dosen auf einmal kauft oder oder oder Mit Ber cksichtigung des H chstbestandes sieht unsere Beispielrechnung dann So aus Tag Bestand Verkauf Bestellung Lieferung Bestand morgens abends Montag 120 42 96 O 78 Dienstag 78 38 O O 40 Mittwoch 40 32 96 g6 104 Donnerstag 104 39 O O sis Freitag 65 49 96 96 112 Samstag 112 40 0 0 72 Sonntag 72 28 O O 44 Montag 44 40 g6 96 100 Dienstag 100 43 O O 7 Mittwoch 97 38 96 96 115 USW sie m ssen diese ausf hrliche Rechnung nat rlich nicht f r jeden Artikel durch f hren Das w rde Ihnen auch gar nicht helfen denn die Rechnung beruht nur auf Annahmen Aber Sie sehen an diesem Beispiel wie Sie grunds tz
14. Der Sammellieferschein setzt zun chst einen speziellen Drucker voraus der nicht nur Belege drucken kann Die Sammellieferscheine haben meistens DIN A4 H he sind aber schmaler als das DIN A4 Format Sie bestehen h ufig aus einem sogenannten Durchschreibsatz Der Kunde unterschreibt jeden Verkauf auf dem Sammellieferschein Mit der Rechnung versenden Sie das Original so dass der Kunde auf einen Blick erkennt dass alle abgerechneten Verk ufe durch ihn get tigt wurden Die Kopie des Sammellieferscheins bleibt als Nachweis bei Ihnen Sie k nnen auch mit handels blichem wei em DIN A4 Papier arbeiten und bei der Rechnungsstellung fotokopieren T Master wird Ihnen auf dem Bildschirm immer anzeigen ob Sie den aktuellen Lieferschein oder ein leeres Blatt einlegen m ssen Sie soll ten diese Anzeige immer genau beachten Achtung Bitte Lieferscheinformular einlegen Aufforderung f r aktuellen Lieferschein Aufforderung f r leeren Lieferschein V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 6 8 Der Kunde hat einen Gutschein Im Abschnitt 8 8 dieses Kapitels ist beschrieben wie Sie einen Gutschein ver kaufen Wenn nun ein Kunde seinen Gutschein einl sen m chte haben Sie daf r ein Zahlungsmittel im I Master zur Verf gung Zum brechnen des Einkaufs dr cken Sie F10 so als w rden Sie eine Barzah lung einleiten Kassieren Kassieren Zu zahlen IVENTI 0 MO Monatskunde Zahl
15. J Jahresabschluss G 19 Journal H 2 K Karte sperren D 14 Kartennummer B 27 Kartennummer bei Stationsbuchung B 13 Kartenrestriktion C 10 Kartenterminal A 4 Kartenumkodierung B 39 Kartenzahlung E 12 Kasse absch pfen E 10 E 49 Kasse ffnen E 9 E 45 E 46 E 47 E 48 E 51 E 52 Kassenaufschlag C 13 Kassenbarbestand mit Kassendiff B 23 Kassenbestand H 5 Kassenbildschirm E 4 Kassendifferenz B 12 B 22 Kassenfunktionen E 9 E 44 Kassenlade A 5 Kassensturz H 12 Kassentastatur A 5 Kassiererauswertung H 10 Kaufunterbrechung E 41 Kaufunterbrechung laden E 10 E 51 Kaution D 93 D 9 Kautionsliste D 21 KBZ 0 21 Kennzeichenliste D 20 D 25 Kistenpfand C 27 Kistenverkauf E 12 Kombi Kisten B 32 Kombikiste E 24 Kopfzeilen B 15 B 17 Korrekturschicht E 59 Kostenstelle D 14 Kraftstoff Festpreise D 10 Kraftstoff Mindestbestandswarnung B I Kraftstoffartikelnhummer in Kassenmaske B 6 Kraftstoffbestandsf hrung F 2 Kraftstoffvorrat F 2 Kreditkarten E 28 Kreditlimit D 9 KS Kraftstoff Festpreise D 16 Kunden l schen D 41 Kunden suchen D 11 Kunden Kontof hrung B 16 Kundenanzeige A 6 o C la o D N C D gt pP C 0 fe o pP U ep l es 0 C la o D N C D gt pP C 0 e o pP o D Bedienungsanleitung T Master Kundenbegr ung B 26 Kundendaten D 4
16. Kraftstoffrabatt vergeben Sie nicht hier sondern im Kundenstamm bei Kraftstoff Nachl ssen V2 138 4 VZ 138 4 3edienungsanleitung T Master 3 3 Zuschlagstabelle Die Zuschlagstabelle nutzen Sie f r Monatskunden mit denen eine Sonderzahlung f r Kraftstoffverk ufe auf Kredit vereinbart wurde Es handelt sich hierbei um eine Sonderfunktion f r bestimmte Kundenanforderungen Zuschl sst belle Kraftstoff Zuschl ge Tabellen Nr Info Super Plus bleifrei Bio Diesel Diesel Benzin bleifrei Super bleifrei Sondernachlass Zuschlag in EUR bei einer Abnahmemenge von bis zu LITT III III III IT III III III HHH ESC Zur ck Zuschlagstabelle o 0 p i Y o ws C Q U C Q p u U E E U p U U A O o 0 p 0 Y o C Q U C Q p U U E E U p U ar O1 oO ngsanleitung T Master Unten k nnen Sie die Antwort auf die Frage von Seite 47 lesen 0 Yal nzaeu 351 2 gg J3210EM ul 36844 g1p JNE J40OMAUY 36174214 17 V2 138 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master U Warenwirtschaft eeeeeeeeeeeeeeeeeeenenn C 3 1 Warenwirtschaft Was ist das sesssesrreerrrrerrrerrrrerrrerrrrerrru C 3 2 Was muss ich beachten damit mir der T Master bei der Bestandsf hrung hilft 22ses2ssssseeeseeens C 4 3 Wie kann ich Mindest und H chstbest nde festlegen 0 4 4 schritt 1 Lieferanten eingeben 12
17. Summe Inventurdifferenzen 1 08 EUR g Zeile 1 von 22 ESC Zur ck nventurbericht Danach wieder best tigen und fertig Jedenfalls beinahe g D U D C 0 0 D C 0 C gt N de D U U C 0 0 D L C 0 C 3 oO 00 oO Bedienungsanleitung T Ma ster Woher wissen Sie dass Sie auch wirklich alle Artikel gez hlt haben Vielleicht haben Sie ja einen bersehen oder es war gar kein Bestand mehr da Zum Pr fen starten Sie jetzt noch einmal die Inventur Erfassung Geben Sie wieder einen Namen ein am Besten einen anderen als vorher und dr cken Sie F Artikel ausw hlen Artikelauswahl Auswahl Dritte wahlen Sie welche Artikel automatisch in die Inventurliste mi einem Bestand von 0 aufgenommen werden sollen Nur Artikel aus folgender Warengruppe bernehmen O Alle WGs WW Nur Artikel bernehmen dessen letzte Inventur vor folgendem Datum war ESC Ende ENTER OK F4 Auswahl Inventur Artikelauswahl Geben Sie bitte O f r alle Warengruppen und das Datum des letzten Inventur beginns ein Starten Sie dann mit Enter Drucken Sie dann die Liste aus und kontrollieren Sie die aufgef hrten Artikel Warum machen wir das Weil wir jetzt alle Artikel angezeigt bekommen die wir in der letzten Inventur nicht behandelt haben Dann k nnen wir entscheiden was denn passiert ist M glicherweise tauchen in dieser Liste Artikel auf die
18. Zur ck L Bestellung l schen Bestellung Liste W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Bestellung aus und ffnen Sie sie mit der Enter Iaste Jetzt k nnen Sie wie auch schon bei der Erstellung des Bestellvorschlages Ver nderungen an der Bestellung vornehmen Und warum sollten Sie das tun stellen Sie sich vor Ihr Lieferant bringt Ihnen nicht alle bestellten Artikel Wenn Sle die Bestellung unver ndert bernehmen haben Sie einen falschen Waren bestand gebucht Aus diesem Grund l schen Sie alle nicht oder gelieferten Arti kel aus der Bestellung Bei einer Mehr oder Minderlieferung passen Sle die bestellte St ckzahl an die gelieferte an Und wenn Ihnen Ihr Lieferant Artikel geliefert hat die Sie gar nicht bestellt haben tragen Sie diese einfach noch zus tzlich in die Bestellung ein Oder es kann auch passieren dass Sie eine Bestellung begonnen haben und gest rt werden Dann speichern Sie diese unvollst ndige Bestellung und bear beiten sie sp ter weiter D HB O C 0 0 D L C 0 C gt g I 01 D U U C 0 0 D L C 0 C 3 g I 01 Bedienungsanleitung T Master 9 Die Ware ist geliefert Sie buchen den Wareneingang 61 Wir unterscheiden zwischen einer Wareneingangsbuchung mit Unterst tzung einer im System gespeicherten Bestellung und einer manuellen Wareneingangs buchung Sie k nnen brigens auch einen negativen Wareneinga
19. mit F4 aus einer Liste ausw hlen Wieder mit Enter best tigen I Master f hrt den Tagesab schluss durch und zeigt Ihnen das Auswahlmen f r die Ausgabe an Abschluss Achtung 5 4 Ausdruck in Ordnung Soll der Tagesabschlu durchgef hrt werden Wenn ja geben Sie bitte JA ein N Sa ENTER OK ESC Abbruch Zufrieden Geben Sie bitte Ja ein V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master IS Wichtiger Hinweis Wenn Sie den Tagesabschluss gesehen und gedruckt haben und der Ausdruck in Ordnung ist m ssen Sie das Wort JA eingeben Wenn Sie das nicht tun schlie t T Master den Tag nicht ab und l scht die betroffenen Schichten nicht aus dem Speicher Die Liste der Schich ten wird immer l nger und eines Tages wenn 99 Schichten gespei chert sind k nnen Sie keine weitere Schicht mehr ffnen Achtung 7 amp Tagesabschluss durchgef hrt und archiviert i unter Archiv Nr 42 ENTER OK Jetzt zeigen wir Ihnen einen Tagesabschluss als Beispiel Bitte nehmen Sie die enthaltenen Daten nicht allzu ernst sie stammen aus einem System das nicht an einer Tankstelle installiert ist Bei dem gr ten Teil des Inhalts k nnen Sie selbst erkennen worum es geht an anderen Stellen haben wir f r Sie eine kurze Erl uterung eingef gt Bedienungsanleitung T Master Tagesabschluss Nr 25 Datum 19 02 2008 14 31 43 Seite 1 AfK Horst Gutzki 58089 Hagen Tagesabs
20. 0 r aiv Daten bertragung an die Gesellschaft DF Typ 0 Normal ohne DF r mit WG bergabe Feldauswahl mit Enter F2 F3 Karte mit F11 F12 Verg tung Vollagenturware Bonussystem Artikelnummer Aktiv DFU Typ mit WG bergabe ESC Zur ck Seriennummer 2 Firmenstamm Gesellschaft Hier geben Sie die Verg tungss tze in Prozent oder als festen Euro Betrag ein die Sie mit Ihrer Mineral lgesellschaft f r die verschiedenen Firmen bereiche vereinbart haben Wenn Sie einen Firmenbereich als Vollagenturware definieren dann legt I Master eine Verg tung von 100 bei der Agentur Berechnung zu Grunde Hierbei handelt es sich um den so genannten Iruckerbonus Wenn ein Lkw Fahrer sein Bonus heft vorlegt werden dessen Ums tze auf den ge nannten Artikel gebucht Um das Bonussystem zu aktivieren m ssen Sie im rechten Feld Aktiv einen Haken setzen Hier erfolgt die Festlegung ob und wie Ihr T Mas ter die Agentursummenberechnung durchf hrt Sollen einzelne Warengruppen per DF bertra gen werden Dann bitte eine Haken setzen o 0 pP 1 y 0 C 0 je C i P Q U z Q pP o A Bedienungsanleitung T Master 1 21 Export Firmenstammdaten Abschluss Optionen System System II Provision Saisonartikel Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe allgem Dr
21. 1 00 12 950 12 95 E 2 2012 Bockwurst mit Br tchen 1 00 1 800 1 80 RA BEE EEE EEE VE EEE DER EEE In das Feld Rab ganz rechts k nnen Sie jetzt einen Prozentwert eingeben der sofort vom nor malen Verkaufspreis abgezogen wird wenn Sie Enter dr cken T Master Kasse Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 2 DB 2 Bockwurst mit Br tchen 1 00 1 80 1 80 R4 DE EEE VE BEE EEE EEE BEE D 0 i i y Die m I Bedienungsanleitung T Master F6 Verkaufen Sie alkoholfreie Getr nke in Kisten D r fen die Kunden die auch mischen Dann muss das aber auch alles richtig im Bestand und im Preis gebucht werden Daf r bietet Ihnen T Master die se Funktion an Sehen Sie doch einfach mal in Ab schnitt 5 3 nach da ist alles ganz genau beschrie ben F7 Position l schen Wenn Ihr Kunde einen Artikel doch nicht kaufen m chte den Sie bereits im Bildschirm haben Mar kieren Sie den entsprechenden Artikel mit den Pfeil tasten dr cken Sie F7 fertig Man nennt das auch Zeilenstorno Das L schen gilt f r die aktive Zeile oder f r den zuletzt eingegebenen Artikel wenn die aktive Zei le leer ist Es kann sein dass Sie beim L schen des Artikels den Artikel noch immer im Bildschirm sehen Aber die St ckzahl ist dann auf O gesetzt Sie m s sen diesen Verkauf als Barzahlung abschlie en In der Schichtabrechnung tr gt I Maste
22. 38 06 EUR Daten aus geeichten Anlageteilen sind zur besonderen Kennzeichnung durch Sterne eingeschlossen Verkauf der Kraft und Schmierstoffe erfolgt im Namen und auf Rechnung der lt lt lt Tankstelle an der Bundesstra e gt gt gt DIENSTAGS FRAUENWASCHTAG mit Rundum Service f r Damen Sch n dass Sie bei uns eingekauft haben Wir freuen uns auf Ihren n chsten Besuch Werben Sie neue Kunden und sammeln Sie Pluspunkte f r Ihren n chsten Einkauf e Kein Beleg gew nscht Esc oder Enter oder warten fertig D 0 0 i Y Die D 0 0 0 Y Die m amp Sedienungsanleitung T Master 6 3 1 Besondere Belege Wenn Sie einen Barbeleg mit einem Betrag von mehr als 150 00 Euro drucken enth lt dieser Beleg mehrere Zel len zum Eintragen des Namens und der Adresse Das ist eine ge setzliche Vorschrift Stempel nicht vergessen Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Eugen Richter Str 46 58089 Hagen 02331 943977 StNr Station 123 456 7890 StNr Gesellschaft 098 765 4321 Bon Nr 236 Datum 18 02 2008 Verk 1 Zeit 14 11 28 Menge Einzelpreis Gesamtpreis Diese 3 99 ST D x 133 40 1 1 209 EUR 161 28 EUR GESAMTSUMME 161 28 EUR Gegeben 161 28 EUR Zahlungsart Barzahlung Bruttobetrag 161 28 EUR Must 19 ST D 25 75 EUR _ Nettobetrag _ 135 53 EUR Rechnungsempf nger Firmenname Strasse Nr PLZ Ort Unterschrift Kassiere
23. 46 Rechnungstyp 2 Kurz mit Statistik cceesscceeeeeeeeeneenn D 47 Rechn ngstyp 3 RE Zee en D 49 Rechnungstyp 4 Kurz mit Statistik und Einzellieferscheinen ssssssssssesssseeeeeeeeeenennnneneennnenen een D 50 Rechnungstyp 5 Nur Summen ccsssssssseenessnnnnnnensnennnn D 53 Rechnungstyp 6 Gruppiert nach Fahrzeugen LINIE PONFEL CO een he D 54 Rechnungstyp 6 Gruppiert nach Fahrzeugen mit KILORISLET SEIN ea ae enge 90 V2 138 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master E Die Kasse Ihre t gliche Aufgabe E 3 1 schichtbeginn Am System anmelden 2222ssssssseeeeneeee nn E J 2 Der Kassenbildschirm 01 rinnen ne nn E 4 3 Die Funktionstasten F1 FIE een E 6 4 Ein Kunde hat getankt anne ren nee E 14 9 Wie kommen die Artikel in den Bildschirm E 15 5 1 Pfand Artikel 2222sessssesenenenennennnennnnnennennnenenenen nennen nenn E 01 Verkauf von Getr nkekisten 22sssssssssennneeennennnesnnen nenn E 23 ame KOMDIKISEERN 3 antun a nen en een en errennede E 24 6 Der Kunde m chte jetzt bezahlen sss2222sseeneeeeeeenneennnn E 25 6 1 Bezahlen mit ec Lash seeeessesseeeeeenneennneneennnenennee nenn E 26 6 1 1 Dala E E EE N een E 26 6 1 2 Offline OLV Verfahren ssccscerrerrrreerreerrrerrrrerrn E 27 6 2 Bezahlen mit Kredit und Flottenkarten sssssesrirrerrrrrerrrn E 28 6 3 Bar mit E
24. 5 2 9 2 11 300147 K mmerling Orange 12 157444 Lift Active 65 155421 Haribo Stafetten 66 122441 Chipsfrisch ungarisc 384600 Marlboro Gold 25 co IE 998750 Sprite 0 33 1 Dose oo I NN 456787 Coke 0 51 PET MM 0o MUIE IDEN Di 055487 ltje Erdn sse 00 MINI II BIN BarcodeBestellung D HB O La 0 0 D L C 0 C oO 01 oO V2 138 4 VZ 138 4 5 Bestellung per DF senden Hier erhalten Sie unterschiedliche Informationen und Anweisungen auf dem Bildschirm 6 Bestellung speichern und zur ck ins Hauptmen Hinweis Achtung Bestellung gespeichert auf Bestellspeicher 5 Bestellung gespeichert Bestellung verwerfe Balz aa N Nein ESC Zur ck zur Bestellung Hiermit gelangen Sie ohne nderungen zur ck in die Bestellung D U D C 0 0 D L C C gt g oi D HB U C 0 0 D L C 0 C 3 g I gi N Bedienungsanleitung T Master 8 2 Bestellung mit dem MDE Ger t Sie k nnen mit T Master auch eine manuelle Bestellung ausf hren Dabei hilft Ihnen das MDE Ger t schalten Sie Ihr MDE Ger t mit der roten Taste ein 2 3 Sekunden fest halten MDE meldet sich mit Master Inventur und Bestellsystem V1 17 Dr cken Sie die gelbe Enter Taste Zur Sicherheit sollten Sie die Funktion Daten loeschen aufrufen damit der Speicher des MDE Ger tes auch wirklich leer ist Best tigen Sie n
25. D U U C 0 0 D L C 0 C 3 g i er Bedienungsanleitung T Ma ster 5 3 Terminalwarengruppen TE Terminal Warengruppen Bezeichnung Ersatzteile Bemerkung ESC Zur ck F2 WG zur ck F4 wG aus hlen F6 wG l schen F8 Listendruck F3 WG vor Jerminalwarengruppen Sie akzeptieren m glicherweise Fremdkarten wie z B DKV oder UTA oder LOMO oder Bei der Bezahlung werden die gekauften Warengruppen zum Terminal bertragen Nun kann es sein dass Ihre Warengruppenbezeichnungen nicht mit denen des Kartenherausgebers berein stimmen Dadurch kann es vorkommen dass bestimmte Artikel nicht vom Terminal akzeptiert werden obwohl sie f r die benutzte Karte durchaus freigeschaltet sind Aus diesem Grund gibt es die Terminalwarengruppen Es handelt sich bei der Funktion lediglich um eine Umcodierung also z B Ihrer Warengruppe 7 in die Terminalwarengruppe 3 standardm ig sind Terminalwarengruppen bereits im T Master hinterlegt Die Liste k nenn Sie aber erweitern und oder ndern F4 Anzeige der Liste mit bereits vergebenen Terminalwarengruppen F8 Ausgabe der Daten in Listenform lauf dem Bildschirm oder Drucker V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master Warengruppenlisten 19 Warengruppenlisten W hlen Sie aus welche Liste Sie drucken m chten ee 2 Statistikwarengruppenstammdaten Liste 3 Terminalwarengruppensta
26. F r Ihre Pfandflaschen und dosen m chten Sie nicht bei jedem Verkauf das Pfand separat einge ben das kann man auch schnell mal vergessen Darum haben Sie hier die M glichkeit einen Pfand artikel direkt zuzuordnen Im Kassenbildschirm er scheint dann beim Scannen des Hauptartikels au tomatisch eine weitere Zeile mit dem Pfandwert Der Kunde sieht auf der Kundenanzeige die Sum me aus Pfandartikel und Pfandwert Wenn Sie sp ter an der Kasse Leergut annehmen dr cken Sie vor dem Scannen der Dose oder Fla sche einfach die Taste P wie Pfand I Master wei dann dass er eine Pfandr ckgabe verarbeiten soll und setzt automatisch eine negative Menge ein F r die Regaletiketten ist gesetzlich vorgeschrie ben dass der Grundpreis ausgewiesen wird und zwar bezogen auf 100 g 100 ml 1 kg oder 1 Die Regel lautet Bis 250 g ml bezieht sich der Grundpreis auf 100 g ml dar ber auf 1 kg I Damit T Master den Grund preis ausrechnen kann braucht er neben dem Ver kaufspreis auch die Angabe zum Artikelinhalt Die Ma einheit geben Sie mit Hilfe eines Zahlencodes ein eine Liste zeigt Ihnen das Programm an Dieses Feld hilft Ihnen beim Buchen von Mehrweg flaschen die in Kisten verkauft werden und zwar einerseits bei der Bestandsf hrung und andererseits bei der Pfandverarbeitung Legen Sie f r das Pfand der einzelnen Flasche und das Pfand der Kiste in unserem folgenden Beispiel die Artikelnummer 8007 jew
27. Ihre Kunden finden nicht alle Belege wieder und stellen zeitaufw ndige R ckfragen Magnetkarten Sammellieferschein oder Doppelbeleg Vorteil Eindeutigkeit des Kunden ist gegeben Bei Magnetkarten mit PIN Code gro e Sicherheit Die Magnetkarte ist ein Werbetr ger f r Ihre Tankstelle Nachteil Bei Firmen gehen Karten h ufig verloren und sind nicht da wo sie eigentlich sein sollten Relativ hohe Grundkosten f r die Anschaffung der Kar ten Spezielle Tastatur mit Durchzugsleser erforderlich Abrechnungszeitr ume Es sind vier verschiedene Rechnungsperioden m glich von denen Sie jedem Kun den individuell eine zuordnen Wenn Sie es schaffen alle Kunden auf einen oder zwei Zeitr ume zu bringen dann ist f r Sie die Rechnungsstellung einfacher Die Abrechnungsart Hier geht es um die Frage Und wie komme ich an mein Geld Sie sollten sich Ihre Ziele setzen bevor Sie mit den Kundengespr chen beginnen V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungs anleitung T Master e Wenn Sie die f lligen Rechnungsbetr ge im Lastschriftverfahren einziehen m chten Es gibt zwei Wege Das Abbuchungs und das Einzugsverfahren Abbuchungsverfahren sie m ssen von Ihrem Kunden eine Abbuchungserlaubnis unterschreiben lassen die im Original bei der Bank Ihres Kunden eingereicht werden muss Nach der Abbuchung kann Ihr Kunde den Vorgang nur am Tag der Einreichung stornieren Einzugserm chtigung sie m ssen von Ihrem Kunden eine Einzugs
28. Kundengruppe D 5 Kundenkonto D 12 Kundenliste D 19 Kundenliste nach Kundennummer D 18 Kundenliste nach Matchcode D 22 Kundennummer D 9 D 4 Kundenrechnungen erstellen D 27 Kundensalden D 37 Kurstabelle B 46 L Lagerbestand C 4 Lagerbestandsliste U 80 C 81 Lagerbewertung C 80 C 83 Lastschrift D 3 E 26 Lastschrift Typp D 5 Lastschriftbeleg G 23 Lastschriftdatei B 19 D 29 Lastschriftdatei DTAUS D 27 Lastschriftdiskette B 3 Lastschriftdisketten D 32 Lastschriftteilnehmer B 19 Lastschriftverfahren D 2 D 5 D 3 Leergut C 27 E 21 Leergut R cknahme E 21 Leergutr ckgabeautomat B 13 Letzten Bon drucken E 12 Letzter MR Bon D 10 Lieferant C 33 Lieferant l schen C 8 Lieferant suchen C 8 Lieferanten C 7 Lieferantenauswertung C 85 Lieferantenliste C 9 Lieferschein E 7 Lieferscheindruck D 10 Lieferscheine H 18 Lieferzeit C 34 Limitbetrag D 33 Listen Typ U 60 Listen Etikettendruck B 17 Magnetkarten D 2 manuelle Kassen ffnung B 13 Matchcode C 23 Matchcode f r Kunden D 4 MDE Akkuwechsel C 74 MDE Fehlermeldung bei der Dateneingabe C 74 MDE Ger t A 6 C 52 0 73 MDE Ger t Bedienung C 74 ME C 23 mehrere Rechnungen drucken D 31 Mehrfach Artikel E 17 Mehrfachartikel E 17 Mehrfachartikel mit Pfand E 21 Mehrfachverkauf E 17 Menge in Verpackungseinheit C 32 Mengen nderung E 18 MHD Min
29. T Master Die Tankstellen Komplettlosung 7 N o u x al C Le 0 gt 0 C fe i C o 0 0 C B C o U 0 M 0 C fa o 1 N C 0 gt 0 m O la a N Bedienungsanleitung T Master zur Beachtung Der Nachdruck dieser Dokumentation in Teilen oder in ihrer Gesamtheit ist nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung durch die Marco Bungalsk GmbH Verden Aller und die Agentur f r Kommunikation Hagen Westf gestattet Das Layout ist urheberrechtlich gesch tzt und darf in der vorliegenden Form nicht anderweitig genutzt werden nderungen die dem technischen Fortschritt dienen beh lt sich die Marco Bun galski GmbH jederzeit und ohne vorherige Ank ndigung vor F r Sch den jeglicher Art die aus unsachgem er Handhabung des T Master entstehen speziell auch durch die teilweise oder g nzliche Nichtbeachtung die ser Bedienungsanleitung bernimmt die Marco Bungalsk GmbH keine Haf tung Alle Rechte am Programm bei Marco Bungalski GmbH Verden Aller Deutschland 2008 Marco Bungalski GmbH Programmversion 2 198 4 Alle Rechte an der Dokumentation bei Agentur f r Kommunikation Hagen Westef Deutschland 2002 2008 Agentur f r Kommunikation Dokumentenversion 2 139 4 Symbole IS Hier finden Sie einen Hinweis der f r Ihre Arbeit hilfreich sein kann Hinweis handelt dessen Nichtbeachtung dazu f hren kann dass Ihr System nicht mehr arbei
30. V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster 1 1 Allgemein Firmenstammdaten Disagio S tze Kartenumkodierung I Kartenumkodierung II MwSt FiBu Gesellschaft Export mailFTP Abschluss Optionen System System II Provision Saisonartikel Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe allgem Drucktexte Kasse Kassenoptionen Rechnungsdruck ListenvEtikettendruck Allgemein Firmenname AfK Horst Gutzki Strasse Eugen Richter Str 46 PLZ Ort 58089 Hagen Telefon 02331 943977 Bankverbindungen Bank 1 Konto Nummer 6662 154 Bankleitzahl 45070024 Bankbez Deutsche Bank Hagen Auftraggeber AfK Horst Gutzki Zahlungsziele ap 10 Tage netto T Anzahl der Tage ab ZA Be Rechnungsdatum als Zahlungsziel 2 7 Tage mit 3 Skonto 14 Tage netto Zahlungsziel Zahlungsziel 3 nicht berweisen Betrag wird abgebucht Feldauswahl mit Enter F2 F3 Karte mit F11 F12 ESC Zur ck Seriennummer Firmenstamm Allgemein Allgemein Firmenname ist als Teil der Lizenzierung bereits fest vorgege ben ebenso die Seriennummer rechts unten die Sie brigens jetzt immer sehen Ihre Stationsadresse und Telefonnummer finden Sie sp ter auf Bestel lungen Kundenrechnungen und anderen Formula ren als Absenderadresse wieder Bankverbindungen Bank 1 Bank 2 Die Angaben zur Bankverbindung nutz
31. VZ 138 4 100 102 103 104 103 106 107 109 301 483 493 jedienungsanleitung T Master Bildschirm Ansicht Artikelliste A Nr Bezeichnung E o u Krombacher 0 33 1 108 Camel Filter Artikelliste AfK Horst Gutzki Bezeichnung K mmerling Orange Lift Active FOCUS Arbeitszeit Motor l 5W40 Z ndkerzen Super Funk Haribo Stafetten Chipsfrisch ungarisch Capuccino Drink Coke 1 1 MW PET Camel Filter Red Bull 330 ml Marlboro Gold 25 Sprite 0 33 1 Dose Coke 0 51 PET MW J germeister 0 02 1 Eirel Pils DS 9 51 Zitronenlimo Orangenlimo ltje Erdn sse Atomic Feuerzeug Gas 101 Baileys J germeister 0 7 1 Schauma Shampoo Appel Heringsfilets Coke 1 1 MW PET Warsteiner Sixpack Fanta Orange 1 1 MW PET 110 Red Bull 300 Bl ttchen Komet Feuerzeugbenzin 302 Red Bull Zware J germeister 0 04 1 Warsteiner Pils 0 51 Ds 638 Zitronenlimo 639 Orangenlimo Listenart Z Artikelliste ohne EK Datum 22 01 2005 14 01 01 Sei oO 0o O AD 1 1 DJ o EAN Code 4012965209967 s0l1l013100156 4067700011015 4015000501125 4020500966015 5449000017883 4009266733451 5410316982061 4001273913222 4306188119111 90162695 4006034099863 4011554110301 4045500052001 40677040 4000856003404 40233154 5449000011527 ESC Zur ck re FO 00909 DD lo Listenart 3 Artikelliste mit Best nden 5449000121462 09314 4001686128244 4003586000354 4000349761026 4035122331014 4001273913222 4005
32. Wann ist das sinnvoll Nehmen Sie zum Beispiel Schokolade Ein und dieselbe Marke gibt es in Vollmilch Zartbitter Halbbitter wei mit Mandeln mit Joghurt Viele Angaben im Artikelstamm sind gleichar tig f r alle Tafeln sie k nnen sich also Eingabezeit sparen Und wie kopiere ich einen Artikel e Bringen Sie zuerst den Ursprungsartikel auf den Bildschirm berei ten Sie ihn aber nicht zum ndern vor denn dann verschwindet die Taste F9 Wenn F9 nicht angezeigt ist dr cken Sie 1 x Esc e Die Taste F9 ist angezeigt Gut bitte klicken oder auf der Tastatur dr cken Sie erhalten einen Hinweis dass der Artikel in die Zwischen ablage bernommen wurde e Jetzt geben sie die Artikelnummer f r den neuen Artikel ein Einmal Enter dann Esc dr cken dann nochmals F9 und siehe da die Daten sind kopiert Jetzt m ssen Sie nur noch die einzelnen Felder anpassen und haben sich eine Menge Arbeit gespart L_ Art suchen Lieferanten Artikelnummer Die meisten Artikel die Sie gespeichert haben bestellen Sie mit einer bestimmten Artikelnummer Ihres Lieferanten Manchmal sucht man einen Artikel nach dieser Nummer Auch hierf r bietet Ihnen Ihr T Mas ter eine Funktion Wenn Sie die Taste F10 dr cken und keine Nummer eingeben sondern nur Enter dr cken bekommen Sie eine bersicht aller im Programm gespeicherten Nummern zuerst sortiert nach Lieferantennummer dann nach Lieferanten Artikelnummer Suchen p Ze Lief
33. fen Sie nur dann ausf hren wenn Sie ganz genau wissen was sie bewirken Diese Funktionen k nnen Sie nicht r ck g ngig machen Deshalb vorher unbe dingt aufmerksam lesen und eine voll st ndige Datensicherung durchf hren Siehe auch Abschnitt B Kapitel 2 0 C J C C J TEE LLI gt N 0 C J C C J TEE je LLI gt 00 Bedienungsanleitung T Ma ster Sie werden nach Aufrufen der Funktionen nichts se hen Sie werden auch nicht mehr gefragt ob Sie die Funktion wirklich durchf hren m chten Ole k nnen die Funktionen nicht r ckg ngig machen Klicken Sie zun chst mit der Maus auf den Windows Startknopf GE Danach klicken Sie Ausf hren a7 Ausf hren F Start w E Windows XP Home Edition Geben Sie dann den folgenden Starttext ein wenn T Master in dem angegebe nen Pfad installiert ist sonst entsprechend Ihrer Installation Ausf hren Geben Sie den Namen eines Programms Ordners e Dokuments oder einer Internetressource an Hinter dem folgt dann der Parameter der die verschiedenen Funktionen auf ruft V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 3 1 1 Negative Best nde auf Null setzen Dieser Fall betrifft alle Artikel die in der Warenwirtschaft einen negativen Be stand haben Wie kann denn das berhaupt passieren Was ich nicht habe kann ich doch auch nicht verkaufen Das ist nat rlich richtig Aber
34. zuerst die Menge eingeben dann scannen multipliziert T Mas ter den Pfandwert Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 1 639 Orangenlimo 6 00 0 600 3 60 3 2 e2 Pfand 0 25 6 00o 0 250 1 50 Status T Controller Terminal Berk TE LE TIL T Master VY2 76 C 1998 2002 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse FG CATM 114 01 2003 21 45 Verkauf mit Pfand Leergut R cknahme Wenn Ihnen der Kunde Leergut zur ck gibt tippen Sie zuerst p wie Pfand und scannen dann die Pfandflasche T Master erkennt das als Pfandr ckgabe und fragt zun chst nach der Menge der R ckgabe Pfandr ckgabe Artikelnummer 587 Artikel Orangenlimo Pfandartikel 82 R ckgabemenge la ENTER Ok ESC Abbruch Pfandr ckgabe Danach setzt I Master automatisch eine negative Menge und einen negativen Betrag ein bzw zieht die Leergutr ckgabe direkt vom Pfand ab i 0 0 0 Y Die m I N N Bedienungsanleitung T Master Im folgenden Beispiel kauft der Kunde 6 Flaschen Orangenlimo ein und gibt 4 Flaschen Leergut zur ck r Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 1 639 Orangenlimo 6 00 0 600 3 600 3 2 82 Pfand 0 25 2 00o 0 250 0 50 Status T Controller Terminal lan PF oa S LE 01
35. 1 Lieferscheine zur cksetzen f r Kunden mit Sammelllieferschein 2 Rechnungen erzeugen 3 Rechnungen drucken 4 Lastschriftdiskette erstellen 3 1 1 Zuerst die Lieferscheine zur cksetzen 37 Diese Funktion gilt f r die Sammellieferscheine die Sie an der Kasse beim Verkauf bedrucken Warum m ssen Sie das berhaupt machen a Weil der T Master das Feld N chste Rechnungsstellung pr ft und den Kun den zur Rechnungsstellung ausw hlt der am Termin oder 2 Tage davor oder 3 Tage danach f llig ist Zum Beispiel Aus bestimmten Gr nden m chten Sie die Rechnungen mit der F lligkeit Monatsende bereits am 28 des laufen den Monats erstellen Oder vielleicht auch erst am 02 des Folgemonats Kein Problem T Master nimmt trotzdem die richtigen Kunden in den Rechnungslauf b tT Weil der T Master wei bis zu welcher Zeile er auf jedem einzelnen Formular gedruckt hat Deswegen druckt er beim n chsten Einkauf auch in die n chste freie Zeile Zu Beginn einer neuen Rechnungsperiode soll Master f r jeden Kunden aber ein neues Blatt beginnen und dazu rufen Sie die Funktion Lie ferscheine r cksetzen auf selbstverst ndlich setzt diese Funktion nur die Lieferscheine der Kunden zur ck deren Rechnungsperiode abgelaufen ist Die Sammellieferscheine k nnen auch von Ihren Mitarbeitern an der Kasse zur ck gesetzt werden wichtig f r die Nachtschicht Die Funktion 37 ist immer frei auch f r den Kassier
36. 3 ko Paner 300 1 050 3 15 n Status T Controller Terminal a Pn Fi aa 10 05 Tankpl tze Baum T Master W2 76 C 1998 2002 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse FG CHATM 14 01 2003 22 01 Verkauf mit Preis nderung B Jede Preis nderung die Sie w hrend des laufenden Verkaufs an der Kasse eingeben gilt nur f r diesen einen Verkauf wird vom I Master in der Tagesabrechnung mit Datum Uhr zeit und Kassierernennung protokolliert i 0 i i y Die m i de Bedienungsanleitung T Master Und warum ndert man berhaupt den Verkaufspreis wenn in der Warenwirtschaft ein fester Preis vorgegeben ist Na zum Beispiel bei Artikeln mit MHD Mindesthaltbarkeitsdatum Kurz vor Ablauf des MHD verkaufen Sie das Joghurt vielleicht zu einem g nstigen Preis und das k nnen Sie dann bequem an der Kasse direkt erledigen Am Nachmittag sind die Br tchen die Sie fertig belegt haben vielleicht nicht mehr so frisch dass Sie sie zum normalen Preis verkaufen k nnten Artikel ohne Preis Hin und wieder haben Sie in Ihrem Shop auch Artikel die nicht im System gespeichert sind In diesem Fall verkaufen Sie die Ware ber eine Warengruppen Nummer die aber vorher im System eingerichtet werden muss Ein Beispiel Artikelnummer 10 f r Backwaren wenn Sie einen Kuchen verkaufen wollen den es im I Master mit Strichcode nicht gibt Automatisch
37. Auswahl P ESC Zur ck F4 Auswahl Nach der Auswahl sehen Sie alle verkauften g paid Artikel Ausgabe ab Datum T Master Bildschirmausgabe Bildschirm Ansicht Telefonkartenverk ufe Datum 12 09 2003 17 16 43 Seite Datum Zeit Betrag Seriennummer 09 09 2003 08 18 35 m quard test 00 EUR 315 N 779 A Si 09 09 2003 08 18 35 m guard test 10 00 EUR 5307227 164 09 09 2003 11 20 32 m guard test 20 00 EUR 09 09 2003 14 03 54 n guard test 10 00 EUR 09 09 2008 27735728 m q uard test 10 00 EUR 09 09 2003 17 35 40 m uard test 10 00 EUR Gesamtsumme 00 EUR J Zeile 1 von 14 ESC Zur ck Bedienungsanleitung T Master 3 Monatsende und jetzt 35 Zum Ende eines jeden Monats m ssen Sie die Monatsabrechnung durchf hren Keine Angst Das ist nicht schwer und dauert auch nicht lange Wenn Sie die Funktion starten bernimmt TI Master alle abgerechneten lage in den Monats abschluss ACHTUNG Bevor Sie den Monatsabschluss zum Beispiel f r den August aufrufen rechnen Sie zun chst alle Schichten und Tage ab die zum August ge h ren Wenn Sie das nicht tun kann T Master keinen vollst ndigen Monatsab schluss machen Rechnen Sie aber noch keinen Tag des neuen Monats ab das ist in unserem Beispiel der September sonst taucht dieser in der Abrechnung des August auf Wenn Sie alles so weit vorbereitet haben rufen Sie einfach die Funktion 35 auf T Master fragt nach dem Ausgabemed
38. Die Reihenfolge der Abl ufe die hier beschrieben sind sollten Sie als Empfeh lung ansehen damit alles m glichst reibungslos abl uft Sie m ssen nat rlich nicht zwingend jeden Tag alle Funktionen aufrufen das bleibt selbstverst ndlich Ihnen und Ihrer Organisation berlassen Bevor Sie den Tagesabschluss starten kann es sein dass Sie einen Hinweis auf gespeicherte Kaufunterbrechungen bekommen Achtung Es sind noch Kaufunterbrechungen gespeichert Diesen Hinweis k nnen Sie zum Anlass nehmen geparkte Verk ufe zu pr fen indem Sie die Funktion Tagesabschluss abbrechen Sie k nnen den Hinweis aber auch ignorieren und geparkte Verk ufe in einen der n chsten Tagesabschl sse bernehmen Je nachdem wie Sie Ihre Firmenstammdaten eingestellt haben kann es auch Unterschiede im Ablauf geben Agenturabrechnung vor dem Tagesabschluss Immer dann wenn Sie mit einer Minerla lgesellschaft arbei ten und Kraftstoff im Auftrag verkaufen ist das eine wichti ge t gliche Funktion Darum beschreiben wir das gleich im n chsten Kapitel Vorab Bankeinzahlung als Information Das ist nur eine Zahl die Sie eingeben und die nicht in die Berechnung eingeht Dieser Wert taucht nur als Information im Tagesabschluss wieder auf Es handelt sich hier um eine Eingabe f r einen ganz speziellen Kundenkreis Buchung der Bankeinzahlungen f r bis zu 3 verschiedene Firmenbereiche Diese Einzahlungen werden direkt vom Barbes
39. I Wenn die Artikelnummer 9995 als Pfandr ckgabe angelegt ist k nnen Sie vom Automaten erzeugte Leergutbons an der Kasse scannen Diese Artikelnummer ist reserviert und kann f r keinen anderen Artikel benutzt werden Wichtig f r den Techniker des Leergutautomaten Der Barcode muss mit 99xxxx beginnen xxxx steht dabei f r die Programmnummer o 0 p 0 Y o C Q U C Q p u U E E U p U 0 N n o 0 p 0 Y o C Q U C Q p U U E E U p U A Bedienungsanleitung T Master 0 00 als Vorschlag Gegeben im Kassier Fenster Hierdurch wird die Kassiererin und auch der Kas sierer gezwungen bei Barzahlung einen Geldbetrag einzugeben Dadurch wird die automatische R ck geldberechnung durch den l Master zum Zwang K Kassieren erste Zahlart zu zanen EEEE 0 MO Monatskunde 2 GU Gutschein Zahlart Sean MONOD DM A 1 25 ESC Zur ck Vorschlag O Bei Stationskunden mit PIN keinen Sammellieferschein anfordern Wenn ein Kunde seinen PIN Code eingibt und nur dann ist es nicht erforderlich den Sammelliefer schein zur Unterschrift vorzulegen Keine PIN Abfrage bei Kunden mit Sammellieferschein Umgekehrt zur vorigen Funktion k nnen Sie hier festlegen dass Kunden die mit Sammellieferschein arbeiten keine PIN Code Abfrage erfolgt Das spart Zeit f r den Kunden V2 138 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Mas
40. O la C Bedienungsanleitung T Master Warenwirtschaft essesrserrerrrrrrerrrrrrns C 3 1 Warenwirtschaft Was ist das eesscseeesssseeeenneneeneeneneen nenn C 3 2 Was muss ich beachten damit mir der T Master bei der Bestandsf hrung hilft 2css2ssssseneeeeens 0 4 ei Wie kann ich Mindest und H chstbest nde festlegen C 4 schritt 1 Lieferanten eingeben 12 usessrneessrrrerrrrrerrrrrrrrrn C 7 Wie ist das mit den Warengruppen 14 zcsessssseeeeesenns C 10 9 1 Warengruppenstamm ssessssssssssennnnnennsnnennnnensssnneennnnenn C 12 e Statistik WarengruppenstaMM sesssseerrrresrrrrerrreerrrrrerrrrerrrrrn C 15 SR Terminalwarengruppen 22ssesennneesnnsnennnnnennnnnnennne essen C 16 6 Warengruppenlisten 19 zsssssssssseensssesennnenennennenn nn C 17 6 1 Warengruppenstammdaten Liste ssnussrresrrrerrrrrrrrerrn C 17 6 2 Statistikwarengruppenstammdaten Liste nusser C 18 6 3 Terminalwarengruppenstammdaten Listen ccncccee C 19 7 Jetzt m chten Sie Artikel speichern s ssssesrrrrerrrrrerrrrrerrrrre C 20 7 1 Vorab ein paar Besonderheiten zsssssssssssseeeennneennnn nen C 20 7 1 7 Reservierte Artikelnummerr 22222222sssseeeenee nn C 20 7 1 2 Pfandverkn pfung ssssesrsssrrrerrrrrrrrsrrrerrrrerrrerere C 21 7 1 3 KBZ speziell Zeitschriften und Zeitungen 0 21 7 1 4
41. Pos Artikelnummer Artikelbezeichnung Bestellmenge Einzelpreis Gesamtpreis 1 66 IChipsfrisch ungarisch 1 00 1 899 22 79 7 2 1108 Camel Filter 7 00 2 840 198 80 3 307 Coke 0 51 PET MW 10 00 0 529 126 96 D 66 gt Chipsfrisch ungarisch Bestand 6 Mindestbestand VPE H chstbestand Mittlerer EK 1 260 EUR Bestell Nr Absatz Vormonat 0 00 Verkaufspreis Absatz akt Monat 34 00 F4 Suchen F6 Sortierreihenfolge F8 Artikelstammdaten i ESC Ende F3 Statistik F5 Suche EAN F7 Position l schen F9 Artikel vom MDE Bestellung MDE sie k nnen jetzt noch den Bestellvorschlag bearbeiten Danach speichern Sie die Bestellung drucken sie aus und warten auf die Lieferung Bestellung abschliessen Vorgang abschliessen ESC Zur ck zur Bestellung Bestellung abschlie en V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster 8 3 Alte Bestellung Wenn Sie eine Bestellung gespeichert haben und wollen sie ver ndern dr cken sie nach dem Funktionsaufruf J wie Ja In der nun folgenden Liste zeigt Ihnen T Master bis zu 99 Bestellungen an die im System gespeichert und noch nicht abgeschlossen sind Auswahl Bestellung Bestellungen Best Platz Betrag Bestell Nr Bestell Info Datum Lieferant BELEGT lt BELEGT lt BELEGT BELEGT lt BELEGT lt BELEGT BELEGT lt ENTER Auswahl OK ESC
42. Tos 45 70 40 IL 80 63 40 BUR B EUR D EUR A EUR 498 0 025 592 EUR EUR EUR EUR U Q C Y i C o p U p U 8 7 Rechnungstyp 6 Gruppiert nach Fahrzeugen mit Fahrercode Beispiel siehe n chste Seiteln V2 138 4 Agentur f r Kommunikation Horst Gutzk Fugen Richter Str 46 58089 Hagen 02331 943977 SseNr Station 123 456 7890 StNr Gesellschaft 098 765 4321 Bankverb Kto 6662154 BLZ 45070024 Agentur f r Kommunikation Eugen Richter Str 46 Firma Elektro Murkel Ohm Allee 230 89012 Stromstadt Deutsche Bank Hagen 58089 Hagen Musterrechnung Typ 6 mit Fahrercode 15 02 2008 Kundennummer 1234567 3 RECHNUNG Nr 24 Datum Zeit Karte Kennzeichen F Code EK 13 02 2008 87 OH M 87 17 H 13 02 2008 87 OH M 87 L7 H 13 02 2008 87 OH M 87 17 H 13 02 2008 87 OH M 87 3 H 13 02 2008 230 VOL T 230 H 13 02 2008 230 VOL T 230 H 13 02 2008 230 VOL T 230 H 13 02 2008 230 VOL T 230 H 13 02 2008 230 VOL T 230 H 13 02 2008 230 VOL T 230 H 12 02 2008 250 STR OM 250 H 13 02 2008 250 STR OM 250 H Eingabekennzeichen EK H Handeingabe K Karte Seite 1 Artikel Menge E Preis Rab G Preis St EUR 5 EUR Super Bleifrei 66 30 1 1 399 92 73 D Ersatzteile 1 00 6 750 6 75 D Katzenw sche 1 00 3s 990 34 95 D Z ndkerzen Super Fun 4 00 12 950 51 80 D Summe 66 30 1 kg 155 25 EUR Benzin Bleifrei 102 44 1 1 399 143 31 D Super Plus Bleifrei 75 80 1 1 499 113 62 D Pre
43. Y Die D 0 0 0 Y Die m I N jedienungsanleitung T Master 8 10 3 Drucken der Uhrenst nde zsss222sseeneeeeneeneen E 52 8 10 4 Agenturabschluss s2ss2ssenoosnnnonon nun un unsern E 52 8 10 5 Tankautomaten einschalten sssssueerrrrrerrrrrerrrre E 53 8 10 6 S ule SOFORT TOP een E 53 8 10 7 Saule neu Starten ernennen E 53 8 10 8 s ulenbeleuchtung alle ein aus cceecccceeenn nn E 53 8 10 9 Beleuchtung einzeln aus ein esessssceeeneeeeeeennenn E 53 8 10 10 Grundpreise einstellen 2s22ssesnsseeenennnnnnnn E 53 8 11 TJermINa F nKEOneN nenne E 55 a g paid Elektronische Telefonkarten ssrrnessrrrrssrrrresrrrren E 56 9 1 Verkauf von Aufladenummenn 222sssssssesennnnnneeennnenen nenn E 56 9 2 EIIFERELOSCHIN Genen re ae nn ea Des na ee see E 56 10 Mopedmix Ger t u uam nn nn E 57 11 Feierabend Schichtabschluss 02 ssssuessrrueerrrrrerrrrrerrrrre E 58 11 1 Korrekturschicht Ense aha heran E 09 V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master E Die Kasse Ihre t gl che Aufgabe 1 Sschichtbeginn Am System anmelden Sie haben Ihren T Master bereits gestartet Hierzu haben Sie einen Benutzer namen und ein Passwort eingegeben Diese beiden Angaben verwendet T Master automatisch auch f r die Anmeldung einer Schicht Wenn vorher jemand anderes am System angemeldet war benutzen Si
44. ausdrucken at M t LS Einnahmen werden in der Tages er rn abrechnung aufgef hrt Betrag 9 50 EUR Zahlung Barzahlung Bereich 2 Gesch ftskonto LS Sollten Sie nachtr glich feststellen dass Sie einen falschen Betrag ein gegeben haben k nnen Sie auch eine Einnahme mit negativem Vorzeichen WMterschrift buchen um den Fehler auszub geln Sch n dass Sie bei uns eingekauft haben Wir freuen uns auf Ihren n chsten Besuch Werben Sie neue Kunden und sammeln Sie Pluspunkte f r Ihren n chsten Einkauf V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 8 4 41 Ausgabe Die Funktion steht nicht zur Verf gung wenn Sie einen Verkauf begonnen haben Werden die Mitarbeiter bei Ihnen auch Bar bezahlt Und das Geld kommt aus der Kasse also der laufenden Schicht Dann sollten Sie das auch buchen damit am Schichtende die Kasse stimmt Einnahmen Ausgaben Ausgabe Grund Lohn Aushilfe V ller R Kunde Betrag 95 00 EUR Firmenbereich 3 Kassen Ausgabe F10 OK ESC Zur ck F4 Auswahl Ausgabe In den Firmenstammdaten sind auf der Karte System bereits Ausgabegr nde vorgegeben Dann k nnen Sie mit der Taste F4 aus dieser Liste ausw hlen Sie k nnen aber auch einen anderen Grund manuell eingeben oder einen vorgegeben Grund erweitern z B mit dem Mlitarbeiternamen e Eine Kundennummer gibt es be
45. bis das Programm beendet ist T Master meldet sich dann mit Bedienungsanleitung T Master Achtung Reorganisation beendet ENTER OK Jetzt einfach best tigen danach sind alle Datenbest nde aktualisiert 8 Alles gespeichert Das Archiv 75 Die Archivfunktion ist wie ein Elefant sie vergisst nichts Alle im folgenden Bildschirm aufgef hrten Berichtstypen bleiben von Anfang an und ohne Ende gespeichert Drucken Anzeigen eines archivierten Ausdrucks Auswahl Archiv 25 S tze IM F6 Inventuren vom 30 o3 2004 zZ bis 19 jo2 oo gt E ni F7 Wareneing nge Auswahl im Feld mit ESC Zur ck Archiv Auswahl V2 138 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master Sie k nnen jeden gespeicherten Bericht beliebig oft aufrufen und anzeigen oder ausdrucken Wenn Sie z B F1 dr cken Tagesabschl sse bekommen Sie eine bersicht ber alle gespeicherten Tagesabschl sse usw Archiv Tagesabschl sse Archiv Nr Bediener Beschreibung Datum Zeit Seiten 14 1 TM fTagesabschluss Nr 420 1 02 2008 15 09 12 3 15 1 TM fTagesabschluss Nr 5 0 11 02 2008 15 10 55 3 16 f 4 NL fragesabschluss Nr 6 0 1 02 2008 15 12 06 3 147 1 fTagesabschluss Nr 702000 1 02 2008 15 13 29 3 18 1 _ Tagesabschluss Nr 8 0 11 02 2008 15 14 46 3 19 1 _ Tagesabschluss Nr 19 020 11 02 2008 15 31 02 2 wi i wi w wi wp w 25 1 TM Tages
46. dass bei jedem Speichern einer Kaufunterbrechung automatisch ein Bon gedruckt wird Das hilft Kaufunter brechungen bersichtlich zu halten Lieferscheindruck auf DIN A6 Quittung Wenn der Ausdruck des Doppelbelegs auf speziellen Vordrucken erfolgen soll markieren Sie dieses Feld L 0 pP 1 y 0 C 0 je C 0 pP Q U z Q pP o U i V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster Das funktioniert aber nur mit speziellen Belegen und mit einem Drucker vom Typ TM H 5000 Lastschriftdruck auf DIN A6 Quittung Mit bestimmten Vordrucken und bei Verwendung des Druckers TM H 5000 k nnen Sie sich Lastschriftbelege auch so ausdrucken lassen Belegdruck bei manueller Kassen ffnung Im normalen Ablauf muss man die Kasse nicht zwi schen zwei Verk ufen ffnen Geld wechseln ist auch im Supermarkt nur bei einem Verkaufsabschluss m glich Den folgenden Beleg k nnen Sie automa tisch drucken und von Ihren Mitarbeitern ausf llen lassen Manuelle Kassen ffnung a san ma nn an mi nm nenn men aoa a a a aa an m m me nn Datum Zeit Kassierer Arbeitsplatz Grund der ffnung Unterschrift nn nn nn m nn nn nm uni nn na In nn nm Zwang der Kartennummer bei Stationsbuchung Aktivieren wenn Sie m chten dass zwingend die Nummer der Stationskarte eingegeben werden muss Es ist dann keine Auswahl des Kundem ber Suchfunktion m glich sonderartikelnummer f r TOMRA Leergutr ckgabeautomat
47. en Sie mit einem Monatskunden Verdorbene Ware ab Vergessen Sie nicht den Saldo des Kunden am Monatsende zur ck zu setzen D u o C 0 0 D L C 0 C 3 D U o C 0 0 D l C 0 C 3 g A Bedienungsanleitung T Master 11 Ihre Ware soll auch Preisschilder haben Etikettendruck 17 Schon lange ist es Gesetz jeden Artikel mit einem Preis auszuzeichnen Zus tz lich muss seit September 2000 auch der Grundpreis auf dem Etikett zu se hen sein Der Grundpreis ist bezogen auf eine Vergleichsmenge und soll dem Verbraucher erm glichen Preise unterschiedlicher Hersteller oder verschiede ne Packungsgr en leicht miteinander zu vergleichen Als Basis gilt F r jeden Artikel mit einem Verkaufsgewicht bis 250 g bezieht sich der Grundpreis auf 100 g dar ber auf 1 kg Dasselbe gilt f r fl ssigen Inhalt ml I Bei Inhaltsmengen die in St ck angegeben werden ist eine Grundpreisauszeichnung nicht zwingend vorgeschrieben Mit dem Verkaufspreis und dem Inhalt des Artikels rechnet sich I Master den Grundpreis selbst aus Sie brauchen hier nichts zu tun nur den Inhalt eingeben Aber es gibt auch noch weitere Angaben auf den Etiketten die Ihnen helfen Da ist z B der EAN Code zur Hilfe bei der Inventur oder bei Bestellungen Oder die Artikel nummer in Ihrer Wawi ein Weinlogo f r die Geschmacksrichtung bei Wein usw Artikeldruck Ariel Von Artikelnummer 1 O Bis Artikelnummer 9 999
48. hrt sind k nnte jemand mit dieser Liste eine Gutscheinzahlung buchen ohne den Gutschein in der Hand zu halten Bedienungsanleitung T Ma ster Leerseite V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master Stichwortverzeichnis Symbole M wechselnde Fahrzeuge D 14 Artikel Auswertungen H 7 Artikelimport C 39 Artikelstamm C 20 Bestellung C 48 Bestellung abschlie en C 49 C 54 Bestellung drucken mit EK Preisen C 49 Bestellung drucken ohne EK Preise C 49 Bestellung Grundeingaben U 53 Bestellung leer C 53 Bestellung Liste C 55 Bestellung Liste 2 C 56 Bestellung MDE C 54 Bestellvorschlag drucken C 50 Elektronisches Journal H 2 H 5 H 6 H 7 H 9 H 11 H 20 H 21 H 22 H 23 H 25 Etiketten C 64 Etiketten Muster C 66 Firmenstamm Allgemein B 3 Firmenstamm Arbeitsplatzoptionen B 11 B 12 B 14 B 35 Firmenstamm Druckausgabe B 17 B 30 Firmenstamm Druckausgabe Il B 39 Firmenstamm ec lerminal B 7 Firmenstamm Kartenumcodierung B 31 Firmenstamm Kombi Kisten B 32 Firmenstamm Provisionstabelle B 40 B 41 B 42 B 43 Firmenstamm System B 22 Firmenstamm System II B 24 B 26 Firmenstamm Tankanlage B 5 Firmenstamm Tankautomaten B 33 Firmenstamm Zahlarten B 10 B 19 Inventur C 76 Kasse mit Artikeln A 12 Kundenliste D 37 D 39 D 41 Kundenliste Matchcode D 18 D 22 D
49. o C Q U C Q p u U E E U p U A 5 L 0 pP 1 y 0 C 0 je C 0 pP Q je E Q pP o Do D A Bedienungsanleitung T Master eo Personaldaten 713 Bevor Ihre Mitarbeiterlinnen mit der Arbeit beginnen k nnen m ssen sie sich am System anmelden Hierf r ben tigt jeder einen Benutzernamen und ein Pass wort Ganz wichtig Auch die Zugriffsm glichkeiten f r jeden einzelnen Bediener legen Sie hier fest Als Beispiel zeigen wir hier die Einstellungen f r eine typische Kassiererin ersonalistamm Personalnummer S Personalstamm yai Name Korn Klara Telefon Stra e Nummer Via di Grappa 42 Telefon Il PLZ Ort 89012 Botteldorf Ausweis Code Anmeldung Anmelde K rzel KK Passwort Be 7 Berechtigungen Stammdaten Kassenfunktionen Beleg umbuchen stornieren Kg Artikelinfoanzeige Kasse Rechnungswesen Rabatt Kasse Lager Inventur WVareneingang N Bestands nderung Abschl sse Auswertungen Kassenfunktionen einfach Mitteilungsdienst Best nde in Suchfunktionen Verwaltung Datenexport ZIEEZEEBABNEE Preisverstellung Liste EST Zur ck F10 Speichern Personalstamm Personalnummer Jeder Mitarbeiter an der Station erh lt eine 1 oder o stellige Personalnummer von 1 bis 49 Diese Kenn zeichnung finden Sie sp ter auf dem Bon und in den verschiedenen internen Berichten wieder Name und Adresse dien
50. we Winter 0l 10 Eris sm aa r 4s Stadtfest 01 09 bis 15 09 I 722 Sonner 0 0S7 BIS s0 T02 ESC Abbruch E4 AUSW Bestellurng GKundeingab Der Bestellfaktor macht es Ihnen leicht eine Bestellung f r ein kommendes langes Wochenende oder eine Gro veranstaltung oder zu erzeugen Die Eingabe gilt immer nur f r diese eine Bestellung Sie haben f r einen Artikel der in die Bestellung aufgenommen wird mehrere Lieferanten definiert Dann k nnen Sie im Feld Nur g nstigsten Lief bestim men dass der Artikel nur dann in die Bestellung aufgenommen wird wenn der Lieferant Ihnen den g nstigsten letzten Preis anbietet Ohne einen Eintrag im Feld Bestellinfo geht es allerdings gar nicht das ist ein Zwangsfeld Der Text den Sie hier schreiben wird auf der Bestellung ausge D U U C 0 0 D L C 0 C gt g A 01 Bedienungsanleitung T Master druckt und im System gespeichert Mit der Bestellinfo finden Sie auch Ihre Bestellungen berhaupt erst wieder denn Sie k nnen ja auch mehrere Bestel lungen gleichzeitig laufen haben Wenn alles nach Ihren W nschen ausgew hlt ist dr cken Sie F10 zum Spei chern I Master durchsucht den gesamten Artikelstamm nach Artikeln die be stellt werden sollten Erstellen der Bestellung Bestellung erstellen m Bitte warten Sie die Bestellmengen werden ermittelt Bestellung Fortschritt gt Lekkerland GmbH amp Co KG Bestelldatum
51. 0 08 tere 3 33 nisse 0 88 3 60 Etiketten Ausdcruck brigens J germeister hat einen Sonderpreis in rot gedruckt Krombacher auch auch in rot gedruckt da muss aber der Pfandwert mit angegeben werden Deshalb fehlt dort auch der Text Aktionspreis Es gibt noch einige Besonderheiten zu Etiketten Wenn Sie m chten wird auf jedem Etikett Ihr Firmenlogo gedruckt Bitte sprechen Sie hierzu mit Ihrem Vertriebspartner Die Textgr e f r den Artikelnamen wird vom I Master automatisch ange passt Lange Artikelnamen erhalten eine kleinere Schrift so dass mehr Text auf das Etikett passt Angebotspreise druckt T Master in rot siehe Beispiel oben Wenn ein ge nderter Artikel zu einem Gebinde geh rt St cklistenartikel dann wird auch f r das Gebinde ein Etikett ausgegeben V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 12 Preisliste gew nscht Bitte sehr 17 T Master bietet Ihnen verschiedene Listen an die Ihnen bei der Preisgestaltung Lagerhaltung und an der Kasse weiterhelfen UNAU TE on Artikel m Von Artikelnummer p 0 Bis Artikelnummer E 999 Von Matchcode Bis Matchcode Art 1 Oo o F Art 15 I Art 2 Eu 9 Art 16 Art 3 I 10 Art 17 Art 4 41 Art 18 Art 5 I 12 Art 19 Art 6 us Art 20 Art 7 KH 14 Art 21 Auswafl Von Warengruppe 1 Von Statistik Warengruppe 0 Von Lieferant Bis Warengrupp
52. 00 15 37 EUR 11 S waren 52 00 0 00 86 13 0 00 0 00 0 00 86 13 EUR 12 Zeitschriften 7 4 00 11 15 4 56 0 00 0 00 0 00 15 71 EUR 13 Lebensmittel 15 00 1 10 23 80 0 00 0 00 0 00 24 90 EUR 19 Ersatzteile 11 00 136 25 0 00 0 00 0 00 0 00 136 25 EUR 22 Waschkarten 2 00 16 90 0 00 0 00 0 00 0 00 16 90 EUR 29 Bistro 8 00 0 00 12 00 0 00 0 00 0 00 12 00 EUR 40 Pfand 194 00 0 00 35 40 0 00 0 00 0 00 35 40 EUR 42 Sonstige Ware Mwst voll 1 00 0 00 2 25 0 00 0 00 0 00 2 25 EUR 2437 47 1245 96 1994 50 162 73 0 00 100 00 3503 19 EUR ml md nd nd nd nd nd nd rd rn nd Pd Frl Fr Fr Frl Frl Frl Fr nd nd nd nd nd Fr Fr Fr Fred Fr Fr Frl rd Fr Fr Fr nd nd nd nd Fr Fr Fr Fr Fl Fr Fr Frl Fr nd nd Fr nd nd nd Fr Fr Fr Fr Fr Frl Fr Fr Fr Fr nd nd nd nd nd nd nd Fr Fr Fr Fl Fl nd nd nt Bedienungsanleitung T Master Es folgt die Agentursummen Berechnung die Sie in den Firmenstammdaten auf der Karte System im Feld Tagesabschluss Typ ein und ausschalten k nnen Dieser Berichtsteil gibt Ihnen an welchen Betrag Sie auf das Agenturkonto bei Mineral lgesellschaften berweisen m ssen Damit I Master auch an dieser Stelle richtig rechnen kann m ssen Sie vorher In den Firmenstammdaten Registerkarte Provisionstabelle Ihre Provision in Euro je Liter Kraftstoff eingeben Die Provisionen f r Kraftstoffverk ufe zieht T Master vom Agenturgeld ab denn Ihre Provision sollen Sie ja nicht berweisen In den Firmenstammdaten Regist
53. 02 03 04 T Master VW2 76 C 1998 2002 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse FG CHATM 114 01 2003 21 47 Verkauf mit Pfandr ckgabe A Wenn die Leergutmenge dieselbe ist wie die gekaufte Menge bleibt die Pfandzeile mit der Menge O erhalten damit Sie sehen dass die Pfandbuchung nicht vergessen wurde Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 639 Orangenlimo 6 00 0 600 3 600 3 2 e2 Pfand 0 25 0 00 0 250 0 00 Status T Controller Terminal a Pm i oa ZZ LE TLL T Master V2 76 C 1998 2002 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse FG CATM 114 01 2003 21 49 Verkauf mit Pfandr ckgabe B V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 5 2 Verkauf von Getr nkekisten Und wie sieht das denn mit Kisten aus lin S ddeutschland sagt man auch Trager Da bietet der Artikelstamm im T Master die M glichkeit entsprechende Festlegungen zu treffen siehe in dieser Bedienungsanleitung Teil C Kapitel 8 1 Kistenartikelnummer Wenn diese Vorbereitung getroffen wurden ist es ein fach eine Kiste ein Trager zu verkaufen In der Kasse ist das ein ganz normaler Artikel in der Warenwirtschaft rechnet T Master aus wieviel Flaschen jetzt noch am Lager sind Und wie verkaufen Sie eine Kiste Ganz einfach Sie geben vor dem Scannen der Flasche ein K in die Kasse ein gro oder klein geschr
54. 105 Coke 1 1 MW PET 0 859 EUR 50 00 1 42 95 EUR 75 00 EUR 46 74 8 110 Red Bull 330 ml 1 769 EUR 102 00 Ds 180 44 EUR 300 90 EUR 40 143 8 306 Sprite 0 33 1 Dose 0 474 EUR 66 00 Ds 31 28 EUR 56 10 EUR 50 69 8 307 Coke 0 51 PET MW 0 529 EUR 222 00 Fl 117 44 EUR 222 00 EUR 58 85 8 638 Zitronen imo 0 395 EUR 62 00 Fl 24 49 EUR 40 30 EUR 38 28 8 D 639 Orangen imo 0 395 EUR 52 00 Fl 20 54 EUR 33 80 EUR 38 28 8 T Summe Warengruppe 8 Getr nke 706 00 502 39 EUR 915 30 EUR Warengruppe 9 Spirituosen Art Bezeichnung M EK Preis Bestand Lagerwert VK Preis Spanne WG O 11 K mmerling Orange 0 655 EUR 50 00 Fl 32 75 EUR 75 00 EUR 92 44 9 482 J germeister 0 02 0 415 EUR 75 00 Fl 31 13 EUR 52 50 EUR 41 74 9 0 493 Eifel Pils Ds 0 5 1 0 590 EUR 217 00 Ds 128 03 EUR 238 70 EUR 56 67 9 lb Summe Warengruppe 9 Spirituosen 342 00 191 91 EUR 366 20 EUR C Warengruppe 11 S waren Art Bezeichnung M EK Preis Bestand Lagerwert VK Preis Spanne WG 65 Haribo Stafetten 0 722 EUR 16 00 11 55 EUR 20 00 EUR 61 80 11 66 Chipsfrisch ungarisch 1 755 EUR 12 00 21 06 EUR 24 00 EUR 6 50 11 0 hier haben wir etwas ausgeschnitten g Gesamtsumme 1332 00 1414 10 EUR 2396 50 EUR 64 88 V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster 16 Wieviel Kapital schlummert denn da Die Lagerbewertung 6J4 hnlich wie bei der Lagerbestandsliste erhalten Sie auch hier eine vollst ndige Auswertung Ihres gesamten Lagerbestandes Ein wesentlicher Unterschi
55. 13 02 2008 Ruhrstr 18 a Eigene Kundennummer 12 58123 Hagen Bestellinfo Donnerstag Telefon 0023131 Bestellfaktor 4 0 r Artikel Pos Artikelnummer Artikelbezeichnung Bestellmenge Einzelpreis Gesamtpreis Enge 0 6 31 44 o 35 Haribo Stafetten 1 00 0 722 17 33 ale Chipsfrisch ungarisch 1 00 1 899 22 79 5 93 Capuccino Drinks gt 1 00 0 650 23 40 7 j2z18_ Marlboro Gola 235 5 00 2 780 139 00 8 j3o6 Sprite 0 33 1 Dose 2 00 0 480 23 04 9 307 Coke 0 51 PET W 9 00 0 529 114 26 10 825 ltje Eran sse 2 00 1 105 13 26 Info 11 gt K mmerling Orange Bestand ae Mindestbestand 48 amp VPE H chstbestand 96 Mittlerer EK 0 655 EUR Bestell Nr 900147 Absatz Vormonat 0 00 Fl Verkaufspreis 1 500 EUR Absatz akt Monat 0 00 FI F4 Suchen F6 Sortierreihenfolge F8 Artikelstammdaten ESC Ende F3 Statistik F5 Suche EAN F7 Position l schen F9 Artikel vom MDE Bestellung sie k nnen diesen Bestell Vorschlag jetzt noch bearbeiten Einen einzelnen Artikel aus der Bestellung herausnehmen mit der Taste F7 Die Bestellmengen ver ndern indem Sie O den Artikel mit den Pfeiltasten markieren O Enter dr cken bis der Cursor im Feld Bestellmenge steht D U U C 0 0 D C 0 C 3 g A V2 138 4 VZ 138 4 Bedie
56. 2 Welche Ger te geh ren zum T Master Jetzt stellen wir Ihnen zuerst einmal alle Systemteile einzeln vor Wir nehmen als erstes Beispiel ein 1 Platz System in dem alle Funktio nen in einem einzigen Arbeitsplatz vereint sind In der System bersicht Abb A1 k nnen Sie erkennen wie die einzelnen Ger te zusammen ar beiten Abb AT Eim T Platz System Der PC Abb A2 steuert alle Abl ufe und spei chert Artikel und Kundendaten Er ist Ihr Ge spr chspartner dem PC sagen Sie was das System tun soll und rufen alle f r Sie wichtigen Informationen ab Er ist auch das Bindeglied zu den Innen und Au enger ten Der T Controller Abb A3 ist das Herzst ck Ihres Systems Er ist PTB gepr ft und somit k nnen Sie sicher sein dass alles mit rechten Dingen zugeht Die st ndige berwachung der angeschlossenen Innen und Au enger te ist sei ne Aufgabe Er kommuniziert mit der vorhande Abb A2 nen Tankanlage oder mit der EPSI Steuerung Der PC im T Platz System steuert die Abl ufe an der Kasse und im B ro Die EPSI Steuerung ohne Abbildung kontrolliert bis zu 2 Preismaste die elektronische F llstandsmessung 1 oder 2 Tankautomaten und bis zu 40 Zapfpunkte 1 Zapfpunkt ist eine geite einer Zapfs ule Abb A3 Der T CGontroller stellt die Verbindung zur Tank anlage und zu den weiteren Ger ten an der Kasse her PIB ist die Phy
57. 6 1 12 50 EUR TM 4 590 30 EUR TM 8 22 328 15 EUR TM 9 5 41 77 EUR TM Cola Fanta 11 16 100 88 EUR TM Wasser 12 8 20 71 EUR TM Energydrinks 13 11 38 40 EUR TM 19 10 396 97 EUR TM Zigarren Zigarillos 22 2 16 90 EUR TM 29 2 12 00 EUR TM 40 20 41 00 EUR TM Brot Backwaren 42 3 3 68 EUR TM Wurst 43 il 0 40 EUR TM gt T Master 176 7099 61 EUR KK Kaugummi 2 2 154 87 EUR KK 1 3 90 EUR KK 8 1 1 50 EUR KK Energydrinks 13 l 3 60 EUR KK 40 1 0 15 EUR KK gt Klara Korn 6 164 02 EUR PH Kaugummi 2 il 107 56 EUR PH Knabberartikel 3 1 151 52 EUR PH 9 l 8 40 EUR PH Cola Fanta 11 2 0 00 EUR PH Energydrinks 13 il 0 00 EUR PH 19 1 0 00 EUR PH gt Paul Hilfreich 7 267 48 EUR NL Schokolade 1 1 72 76 EUR NL Knabberartikel 3 1 120 90 EUR NL Energydrinks 13 2 5 10 EUR NL 19 J 1039 00 EUR NL 54 1 21 25 EUR NL gt Niko Laus 8 1259 01 EUR Gesamtsumme 197 8790 12 EUR V2 138 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master 4 5 Die Verkaufsauswertung Sie m chten wissen welche Warengruppen in der letzten Zeit in welchem Um fang an Ihrem Verkauf beteiligt waren Kein Problem Starten Sie eine Artikel auswertung und stellen Sie im Bildschirm unten die Listen Art Verkaufsaus wertung ein Dann legen Sie noch fest welchen Zeitraum in Tagen Sie auswer ten m chten Wir haben hier auch noch die Warengruppen eingeschr nkt und bekommen daher keinen Kraftstoff angezeigt Sonstiges Listen Art 5 Fa Verkaufsauswertung Kg Le
58. 8 Artikel sind verkauft g Sie m chten eine Bestellung erzeugen 60 ccccssccsseen C 44 8 1 Neue Bestellung vn nen a an ana ea ee C 45 ie 8 2 Bestellung mit dem MDE Ger t 2222cceeeeeneeeeeeeeee nenn C 52 8 3 Alte Bestellung snnusnnnusrnuesrrnerrnerrrrerrrerrrerrrrerrrerrrrerrre gt C 55 J Die Ware ist geliefert Sie buchen den Wareneingang 61 C 56 u 9 1 Wareneingang mit einer vorhandenen Bestellung C 56 ib 9 2 Wareneingang Manuell 2sssssssssssesneennnnsennnnnennnnnnnnn C 60 C 10 Bruch MHD abgelaufen Diebstahl nnn C 63 q 11 Ihre Ware soll auch Preisschilder haben Etikettendruck 17 C 64 gt 12 Preisliste gew nscht Bitte sehr 7 222ceessssseeeneenn C 67 C Listenart 1 a Artikelliste mit mittlerem EK essnnressrnnesrrrrrrrrrrerrrrrern C 68 Listenart 1 b Artikelliste mit dem letzten EK des Hauptlieferanten C 68 EISEeNOrE e FREIKELISER ONNE ER euren re C 69 C Listenart 3 Artikelliste mit Best nden 2sesssssenssesenneseeneneen een C 69 Listenart 4 Artikelliste mit Lieferanten seessrrrrerrrrrrrerrrrrrrrern C 70 o 13 Sind alle Mindestbest nde in Ordnung S Mindestbestandsliste 62 ssssssssssennssssnennnnnsnnenneenn C 71 7 i D U D C 0 0 D L C 0 C 3 g Bedienungsanleitung T Master 14 Einmal j hrlich und auch zwisch
59. 8 Listen Etikettendruck ssssseserssrsrrsrrnrirrrnrrnrrrrnrrrrrnrrrsrrsrn B 17 Abschluss Optionen sessssuerrrrrerrrrrerrrrerrrrrerrrrrerrrrerrer B 19 ANG OVSE ea a A EES B 24 WD E E r EE EE EEE E ET B 26 12 Provision Saisonartikel ccesseeeeeeeeeeeeeeee nennen nennen nennen B 30 13 ZAINIER EN ee He ma ERROR Der B 31 12 KOMDAKISCEON ana ee ne nee see ee ae B 32 12 Tankautomaten ee re a az er re B 33 16 Arbeitsplatzoptionen sessssueesrrrerrrrrerrrrrerrrrerrrrrerrrrerrrre B 39 12 Diago AA ZE een een B 38 18 Kartenumkodierung und II zsesssssseeeneeseesenneeeenennnenn B 39 AF KN BUE serran an a ee nee d B 40 20 IWSBESEUSCATE aan nrn n rnnr nrnna nnana arannana B 41 e EO eeina EE A A EA E A E B 42 e O ea E EE EREE RS B 43 Personaldaten 13 uuusssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn B 44 Die Kurs und Rabatttabelle 15 nn B 46 3 1 KUPSCODCIE srera ee E E E tree B 46 32 Rapat CLADE E ee en re een ee ern B 46 3 3 Zuschlagstabelle en se ee een ee B 49 o 0 p 0 Y o ws C Q U C Q p u U E E U p U 2 i o 0 p 0 Y o ws C Q U C Q p u U E E U p U v I DD Bedienungsanleitung T Master B Stammdaten der Tankstelle was m ssen Sie einstellen Ein neues System muss zun chst f r den Betrieb an Ihrer Tankstelle speziell eingerichtet werden Einige Punkte sind bereits du
60. 9001_04 Alle Artikel eingegeben Wunderbar die Maske mit Esc verlassen D HB O C 0 0 D L C 0 C g A N V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master sie gelangen wieder zur ck in die Artikelmaske Geben Sie hier noch die weiteren Informationen zu unserem neuen Artikel ein Warengruppe die des ersten Arti kels den Verkaufspreis usw In unserem Beispiel sind wir noch einen Schritt weiter gegangen und haben sogar noch eine Preisstaffel eingef gt Wenn der Fan 6 Fu ball Kombis gleichzeitig kauft gibt es nochmal einen Rabatt Artikelnummer 9001 Artikelstamm Lager Artikelbez 1 Fu ball Kombi Mindestbestand 0 H chstbestand ae ZZ Bestandsf hrung Eu Bestellwesen N Matchcode FURBALL KOMBI Bestand aktuell Artikelpfand Nr Warengruppe 5 2 Spirituosen ME d i Preise F llmenge ml _ Kistenpfand Nr zZ VK Preis 6 600 EAN1 Preise Il G Menge Mittl EK za EAN2 G EAN Staffel VK 6 000 VK Preis Il 0 000 EAN3 G EAN 0 Staffel ab 6 EAN5 0000 EANA Aktions VK 0 000 Ei ee ge Sonstiges J Menge in Verp Einheit Weinsorte Terminalwarengruppe a Statistik WG 0 E Nachkommastellen ME N Rabatt Gruppe Autom Feldansprung o Ausschluss WR Fi g paid Artikelnummer O 3 Minusartikel Zentral Artikelnummer Saisonartikel 0 EST Zur ck F10 Spe
61. Achtung I Kunde kann nicht gel scht werden da noch Ums tze vorhanden sind immer or Kunde nicht l schbar GDPdU Die Grunds tze zum Datenzugriff und zur Pr fbarkeit digitaler Unterlagen GDPdU ent halten Regeln zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen und zur Mitwirkungspflicht der Steuerpflichti gen bei Betriebspr fungen laus Wikipedia F r die Neugierigen http www golodu portal de je D C Y T C Q p Q pP o O A U Q C Y i C o p U p U oO A e Bedienungsanleitung T Master Und was nun Richtig Sie m ssen dem Kunden eine Rechnung erstellen Aber auch das geht nicht einfach so sondern 1 2 Das Kundenstammblatt des Kunden aufrufen Im Feld N chste Rechnungsstellung das aktuelle Tagesdatum ein tragen Funktion 51 Monats Rg erstellen aufrufen Verarbeitung von bis Kundennummer in unserem Beispiel 100 ein geben Rechnungslauf starten Rechnungs Ausgangsbuch drucken und mit JA best tigen Jetzt wieder das Kundenstammblatt aufrufen Taste F6 dr cken und die Frage L schen EA Ku chten Sie diesan Detansez rarkich loschen 7 mit J beantworten Jetzt ist der Kunde aus dem System gel scht Die Abl ufe sind auch im Abschnitt 3 2 2 dieses Kapitels ausf hrlich beschrie ben IS Tipp Die Kundennummer sollten Sie f r die n chsten 2 3 Monate noch nicht verwenden weil es sonst zu Verwechslun
62. Bitte sehr hier einen Haken setzen o 0 pP 1 Y 0 C 0 je C i P Q U z Q pP U 0 I Qd 01 o 0 p 0 Y o C Q U C Q p u U E E o p U G3 Bedienungsanleitung T Master Druckertyp Drucker Druckertyp Zweitdrucker und Druckertyp Fax Anschluss Treiber Bei allen Druckausgaben Preislisten Schicht berichte Tagesabrechnungen usw fragt T Master nach dem Ausgabemedium Drucker D Zweit Dru cker Z Bildschirm B oder Als Fax versenden F Hier geben Sie den Weg zu dem jeweils angesteu erten Drucker ein In jedem Feld k nnen Sie auch einstellen dass der Drucker inaktiv ist Dann ist dieser Drucker in den Druckausgabe Men s nicht mehr aktiv Hier legen Sie fest welcher Drucker als Windows Drucker 1 und Windows Drucker 2 gef hrt wird Druckertreiber Etiketten EANs COM Port MDE Ger t EC Terminal deaktiviert CAPS Lock deaktivieren NUM Lock aktivieren Bewirtungsbelegdruck Zur Definition eines speziellen Druckers f r die Etikettenausgabe und f r den Druck von Bestel lungen mit Strichcodes Ein MDE Ger t Mobile Daten Erfassung kann Ih nen bei der Inventur und bei Bestellungen helfen T Master muss daf r wissen an welche Schnittstel le so nennt man die Stecker an der R ckseite des PCs die Daten geschickt werden sollen Ihr Vertriebspartner hat das bestimmt schon einge tragen An Arbeitspl tzen an denen ke
63. C 0 C gt 7 I a O1 D HB U C 0 0 D L C 0 C 3 OD I ez Bedienungsanleitung T Master 14 4 Und so l uft die Inventur im Detail ab Als erstes stellen Sie sicher dass die Uhrzeit Ihres Kassenrechners mit der Uhrzeit des Back Office Rechners bereinstimmt Es k nnte sonst passie ren dass sp ter die Berechnung des aktuellen Bestandes nicht korrekt ist Dann schalten Sie Ihr MDE Ger t ein Es meldet sich mit I Master Inventur und Bestellsystem V1 1 Bitte mit Enter best tigen das ist die Taste mit dem Symbol d Wenn Sie das Men Erfassen Daten l schen sehen stellen Sie das MDE Ger t in die angeschlossene Lade und Ubertragungsstation Zur Sicherheit sollten Sie jetzt zun chst alle alten Daten l schen damit Sie keine falschen Werte haben Daten loeschen Enter Taste 5 Im Display des MDE Ger tes k nnen Sie jetzt erkennen dass alte Z hlwerte gel scht wurden Daten I 0000 A XXXX Dann rufen Sie im T Master die Funktion 65 Inventur auf Inventur ventur w Inventur Senden S e zuerst die Artikeldaten an das MDE Gerat zahlen Sie dann und machen Sie anschliessend die Invenlurerfa3SssUNG 2 Inventurerfassung ESC Ende nventur V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master Wenn Sie jetzt den Punkt 1 starten werden Sie zur Eingabe der zu bertragen den Warengruppen aufgefordert Auswahl Warengruppen
64. D L C 0 C 3 g i 00 Sedienungsanleitung T Master 6 2 Statistikwarengruppenstammdaten Liste Vielleicht m chten Sie von Ihrem T Master auch statistische Auswertungen Ih rer Artikel bekommen Dann haben Sie bestimmt mit der Funktion 14 Statistik Warengruppen angelegt und Ihre Artikel entsprechend zugeordnet Jetzt m chten Sie wissen welche Statistikwarengruppen Sie definiert haben Dann hilft die Funktion 19 weiter Beispiel einer Statistikwarengruppenstammdaten Liste statistikwarengruppenliste Datum 19 01 2005 10 46 01 Seite 1 SWG Warengruppen Nr bezeichnung Bemerkung 1 Bistro Br tchen Kombiart 2 S waren Beutel 3 S waren Schoko Schokolade 4 S waren Kaug Kaugummi 10 Getr nke Wein und Sekt 11 Getr nke Bier 12 Getr nke Spirit 13 Getr nke Wasser 14 Getr nke Cola Fanta 15 Getr nke Energy Energy Drinks 20 Belegte Br tchen V2 138 4 VZ 138 4 Sedienungsanleitung T Master 6 3 Terminalwarengruppenstammdaten Listen Auch die Terminalwarengruppenstammdaten sind f r Sie von Interesse Dann drucken Sie die Liste doch einfach aus Mit der Funktion 19 ist das ganz einfach Beispiel einer Terminalwarengruppenstammdaten Liste Terminalwarengruppenliste Datum 24 01 2008 18 57 54 Seite 1 AfK Horst Gutzki 58089 Hagen TWG Warengruppen Nr Bezeichnung Bemerkung Super Plus bIf Super Diesel Motor l 1 11 Motor l 1 21 Getriebe l 9 Reife
65. E 51 Zwischenablage D 12 Zwischensumme E 14 Zwischenzeilen B 11 V2 138 4
66. ENTER Auswahl OK E5 Abw rts sortieren E7 Bestellung l schen ESC Zur ck E6 Aufw rts sortieren ETON RISE drueken Bestellung Liste 2 Die Liste k nnen Sie jetzt nach Ihren W nschen sortieren Dr cken Sie doch einfach mal F5 Die rote berschriftsmarkierung wandert jetzt nach rechts zum Betrag nochmal F5 dann ist die Bestellnummer rot usw Die Sortierung der jeweils roten Spalte k nnen Sie mit F6 umkehren V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master Markieren Sie die gew nschte Bestellung mit den Pfeiltasten und dr cken Sie Enter T Master zeigt Ihnen dann die urspr ngliche Bestellung auf dem Bildschirm an 2 gt Lekkerland GmbH amp Co KG Bestelldatum 13 02 2008 Ruhrstr 18 a Lieferdatum T3 0202008 58123 Hagen Eigene Kundennummer 12 Telefon 0023131 Bestellfaktor 1 8 Telefax 0023132 Bestellinfo Donnerstag Artikel Pos Artikelnr Fremd Art Nr Artikelbezeichnung Liefermenge Einzelpreis Aktionspr Gesamtpreis 3 65 155421 Haribo Stafetten 0 00 0 722 N 0 00 4 se 122441 Chipsfrisch ungarisch 12 00 1 755 N 21 06 5 93 1662145 Capuccino Drink 36 00 0 650 N 23 40 6 1108 155236 Came Filter 60 00 2 840 N 170 40 7 218 884600 Marlboro Gold 25 50 00 2 780 N 139 00 8 1306 1998750 Sprite 0 33 1 Dose 48 00 0 480 N 23 04 9 1307 456787 Coke 0 51 PET MW 216 00 0 529 N 114 26 10 825 055487 rtje Erdn s
67. EUR ESC Ende F4 Auswahl F8 Anzeige Kundenkonto R cklaskschrift oO I amp V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 6 Wie sieht denn das laufende Kundenkonto aus Kundensalden 33 Es ist bestimmt wichtig f r Sie zu wissen welche aktuellen Salden bei Ihren Monatskunden aufgelaufen sind oder Zu diesem Zweck gibt es die Funktion 33 Sie k nnen globale Angaben zu allen Kunden bekommen oder detaillierte Aus kunft zu einem bestimmten Kunden Kundensalden Kunde Ort Letzte bearbeitete Bonnummer N chste Abrechnung kreditimit Kaution Bearbeitungsgeb hr Umsatz laufender Monat Ausgabe aler Kunden dessen letzte Abrechnung wor folgender Bonnummer lag 7 Be 2 u F7 Einzelpositlonen ESC Zur ck F4 Auswahl FH Sakleriliste ee 6 1 bersicht aller offenen Salden Kundensalden Dr cken Sie F5 Saldenliste und geben Sie die gew nschten Daten ein Auswahl von bis Kunde Bitte geben Sie den Kundennummernkreis ein Ausdruck von Kunden Hummer m Ausdruck bis Kunden Nummer TEE ESC Zur ck ENTER OK je D C Y T C o p Q pP o I W y U Q C Y i C o p U p U Das Ergebnis k nnte so aussehen Aktuelle Kundensalden Datum 14 02 2008 16 57 34 Seite 1 AfK Horst Gutzki 58089 Hagen Nr Name Saldo N chste Abrechnung 2 Gerda Meir Machmann 348 64 EUR 14 02 2008 4 Gerd und Gundula G
68. F Kraftstoffvorrat und prelS aee F 2 1 Wieviel Kraftstoff lagert noch in den Tanks 68 F 2 2 Wieviel Kraftstoff habe ich verkauft 67 22cessssseeeeeeeeeeeenn F 2 3 Kraftstoffbest nde ohne F llstandseinrichtung F 2 4 Preisverstellung Eee ee ae nee F 3 G B roarbeiten sssssrrresrrrrrsrrrrrrrrrrrn G 2 1 Agenturabschluss 32 nee ee ee een G 3 2 Jeden Tag zum Feierabend Der Tagesabschluss 30 G 5 2 1 Der g paid AbschluSS snuuesrnesrnuerrrerrrrrrrrrrrrerrrrerrrerrre G 17 Monatsende und jetzt 35 2222sesenssseeennnenenennneesnnen nen G 18 Auch das l ngste Jahr geht einmal zu Ende Der Jahresabschluss en a ne en ee G 19 Datensicherung Eine der wichtigsten Aufgaben G 21 Wer zahlt Offline Kartenstamm Lastschriften 16 G 23 V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster H Uhefsache 1 Was ist denn so passiert an meiner Kasse Das elektronische Journal 40 ceeeescsseseeeeeeneneeeeeeennennnn 2 Wo kommt das Geld her wo geht es hin Einnahmen und Ausgaben 41 zz 2222sss nsssenenneennnnnnne nenn Kassenbestand ndern 4 Artikelauswertungen Statistik pur 42 2sessssssseeneeenenn 4 17 Warengruppenauswertung 22ssessnsnensssnennnnenssnnneennnennne nn 4 2 Renner Pennerliste 4 3 Basis f r die Personalplanung
69. Gebinde scannen aber die Menge der Einzelartikel eingeben Wenn Sie noch Wareneing nge buchen m ssen Erledigen Sie das bevor Sie mit der Inventur beginnen R umen Sie w hrend einer laufenden Inventur auf keinen Fall Artikel um Sortieren Sie w hrend einer laufenden Inventur keine neuen Artikel ein Buchen Sie w hrend einer laufenden Inventur auf keinen Fall einen Warenein gang Der Verkauf darf auch w hrend einer laufenden Inventur weiterlaufen Unter bestimmten Umst nden m ssen Sie keine Inventur zum Jahresende durchf hren wenn Sie eine permanente Inventur f hren Hierzu befragen Sie bitte Ihren Steuerberater ob diese M glichkeit bei Ihnen besteht 14 3 Inventur im Schnelldurchgang Uhrzeiten der PCs synchronisieren MDE einschalten und vorbereiten Daten l schen Artikeldaten an MDE bertragen Empfehlung einzelne Warengruppen Artikel im Shop dann an allen anderen Stellen z hlen Gebinde scannen aber Anzahl Einzelartikel eingeben Alles gez hlt Dann Daten vom MDE in T Master schicken Inventurdaten im I Master pr fen und abschlie en Neue Inventur starten und mit F5 alle noch nicht gez hlten Artikel anzeigen und ausdrucken Auch diese Artikel z hlen und manuell in T Master eingeben Wenn Sie m chten drucken Sie die Lagerbestandsliste Fu 63 und die Lager bewertung Fu 64 Darauf achten dass zwischen Inventureingabe und Listen druck kein Verkauf erfolgt D U D C 0 0 D
70. Geld her wo geht es hin Einnahmen und Ausgaben 41 nnuessnnuesrrrnerrrrrenrrrrerrrrrrerrrren H 4 Kassenbestand ndern 31 2sss2sssseeneesennenneneenennnne nn H 5 Artikelauswertungen Statistik pur 42 2cceessseeseeeesenns H 5 Warengruppenauswertung ss sessereesrrrrerrrreerrreerrrrerrrrre gt H 6 Renner Pennerliste ccssssssssseeesennnennnennennneneneenen nennen H 7 Basis f r die Personalplanung Die Zeitauslastung 42 H 9 Die Kassiererauswertung s ssrrresrreerrrerrrrrrrrrerrrerrrrerrr H 10 Die Verkaufsauswertung sssruesrrrerrrrerrrrerrrrrrrrrrrrrerrrerne H 11 Was passiert denn heute an der Kasse bersicht aktueller Tag 3A 22ceesscseeeeeeseeeennnseneenennenn H 12 Sind alle Kundenrechnungen schon bezahlt Offene Posten Liste 54 2sesssssssennssessennnennnennnnsnennne H 14 Ab und zu m ssen wir auch mal aufr umen Reorganisation N ersehen H 15 Alles gespeichert Das Archiv 7D 222cssesssseseeneeeenenneee nen H 16 F r die Werkstatt Rechnungen erstellen 90 H 18 Wenn Sie Ihre Daten an anderer Stelle ben tigen Der Datenexport 7 7 ceeeesseseensnssnennnnsnnnnnnnnnnnnnnennnenne nenn H 24 Tankdatenexport 44 eesnnussrrrneerrrrrerrrrrerrrrrerrrrrerrrrrerrrrreo H 24 Die Gutscheinliste 43 222222s2sseeenssseennnennnnnnnnennnen nennen H 25 Bedienungsa
71. HE A HT GR AR CC HH A ET RR LE a m Unterschrift 0 P I POPID kundenspezifisch IP Adresse O PI Server 1 2 kundenspezifisch Absch pfbetrag Tag Nacht Hier tragen Sie die Schwelle ein bei der T Master die Kassiererin daran erinnert dass sie Geld aus der Kasse absch pfen muss Wie Sie sehen k n nen Sie sogar unterschiedliche Betr ge f r den Tag und die Nacht eingeben Solange kein Geld aus der Kasse entnommen und dem T Master ber die Kassenfunktion F4 7 Kasse absch pfen gemel det wurde erscheint regelm ig eine entsprechen de Warnung im Kassenbildschirm o 0 p 0 Y o C Q U C Q p u U E E U p U 0 I Q3 n o 0 pP 1 Y 0 C 0 je C 0 p Q U z Q pP U Do I ld 00 Bedienungsanleitung T Master 1 17 Disagio S tze Firmenstammdaten Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe allgem Drucktexte Kasse Kassenoptionen Rechnungscruck ListeEtikettendruck Disagio S tze Kartenumkodierung Kartenumkodierung MwSt FiBu Gesellschaft Export mail FTP Disagio S tze Karten Name 1 Karten Name 2 Karten Name 3 Karten Name 4 Karten Name 5 Karten Name 6 Karten Name 7 Karten Name 8 Karten Name 9 Karten Name 10 Karten Name 11 Karten Name 12 Karten Name 13 Karten Name 14 Karten Name 15 Sonstige Karten Maestro EUROCARD Diners 000 American Expres Disagio Satz Disagio Satz Disagio Satz Disagio S
72. Hinweis Achtung Kunde Elektro Murkel ist gesperrt Es k nnen keine Buchungen auf diesen Kunden erfolgen ENTER OK Haben Sie mit Ihrem Kunden vereinbart dass er eine Sicherheitszahlung leistet Diese Kaution tra gen Sie ins Kundenstammblatt ein Hinweis Denken Sie daran eine Kaution muss zum bank blichen Zinssatz verzinst werden sie k nnen mit Ihrem Kunden vereinbaren dass ein bestimmter Kreditrahmen nicht berschritten werden darf Wenn der Limitbetrag erreicht ist wird die Buchung auf das Kreditkonto beim n chs ten Verkauf von der Kasse abgewiesen In der Funktion D Firmenstammdaten Druck ausgabe k nnen Sie 4 Zeilen freien Werbetext vor geben Ro Zusatztext 1 4 Ob T Master auf der Rechnung f r diesen Kunden den Text ausdruckt geben Sie hier vor je D C Y T C Q p Q P o U Q C Y i C o p U p U oO I Bedienungs nleitung T Mlaster Uhrzeitdruck Lieferscheindruck Zeile P Abschlag Zuschlag Tab Zahlungsziel Saldendruck Letzter MR Bon Um auf der Rechnung f r diesen Kunden die Uhr zeit je Einzelposition auszudrucken geben Sie in das Feld ein J ein Wenn Ihr Kunde einen Sammellieferschein bekommt geh rt ein J in das erste der beiden Felder Den Inhalt dieses Feldes ndert I Master automa tisch nach jedem Verkauf die Anzahl der bereits auf dem Sammellieferschein gedruckten Zeilen wird vom Programm hier ge
73. Ihres Kunden bei Ihnen Die Kopie h ndigen Sie Ihrem Kunden aus Die Bildschirmdarstellung ist dieselbe wie in Kapitel 6 1 gezeigt mit Ausnahme der anderen Zahlart V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 6 3 Bar mit Euro passend abgez hlt Das ist die schnellste aller Zahlungen e Dr cken Sie F10 oder im Zahlenblock Kassieren Kassieren Zu zahlen 50 69 0 MO Monatskunde 2 GU Gutschein Gegeben Joy 0 00 Zur ck ESC Zur ck e Beleg gew nscht Ja F8 e und Enter Kassieren Kassieren Zu zahlen 50 698 O0 MO Monatskunde 2 GU Gutschein 50 69 Gegeben 0 00 DM Zahlung erfolgt Bon Nummer 231 Zahlart Gegeben Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Eugen Richter Str 46 58089 Hagen 02331 943977 StNr Station 123 456 7890 StNr Gesellschaft 098 765 4321 Bon Nr 233 Verk 1 Datum 18 02 2008 Zeit 13 48 01 Menge Einzelpreis __ Gesamtpreis Diesel 3 99 ST D 36 10 1 ___1 209 EUR __ 43 64 EUR Coke 1 1 MW PET 105 ST D _ 1 00 1_____1 500 EUR 1 50 EUR Pfand 0 15 EUR 9501 ST D 1 00 0 150 EUR 0 15 EUR Bockwurst mit Br tchen 2012 ST B ___3 00 1 800 EUR 5 40 EUR GESAMTSUMME 50 69 EUR Gegeben 50 69 EUR Zahlungsart Barzahlung ___Bruttobetrag 50 69 EUR Must 7 ST B 0 35 EUR _ Nettobetrag 5 05 EUR Must 19 ST D 7 23 EUR __ _Nettobetrag
74. Katzenw sche eV 3 095 EUR 393 EUR D 49 Z ndkerzen Super Funk 4 00 12 950 EUR 51 80 EUR D 1 Super Plus Bleifrei 22 80 L 1 13 62 EUR D 3 Diesel Tero aL 93 46 EUR D 4 Benzin Bleifrei 146 44 1 204 87 EUR D 5 Super Bleifrei 66 30 1 92 18 EUR D Gesamtsumme 592 40 EUR Gesamtsumme netto 498 97 EUR Zzgl Mwst B 73 0 80 EUR 4291 Mwst D 19 92 63 EUR Rechnungsbetrag 592 40 EUR Eingabekennzeichen H Handeingabe K Karte P PIN T Tankautomat Kraftstoff Fahrzeug bersichten Alle Preise inkl Mwst Kraftstoff Menge Gesamtpreis 1 Super Plus Bleifrei 75 80 Liter 113 62 EUR 3 Diesel 77 30 Liter 93 46 EUR 4 Benzin Bleifrei 146 44 Liter 204 87 EUR 5 Super Bleifrei 66 30 Liter 92 108 EUR Fahrzeug Verbrauch Kraftstoffe Sonstiges Gesamt STR OM 250 121 30 1 kg 155 02 EUR 0 00 EUR 155 02 EUR VOL T 230 178 24 1 kg 256 923 EUR 2520 EUR 282 13 EUR OH M 87 66 30 1 kg 92219 EUR 62 50 EUR I 3 22 EUR Unsere Werkstatt mit Voll Service f r alle Kfz Typen ist von Die gelieferten Waren bleiben bis zur vollst ndigen Bezahlung Eigentum des Verk ufers Seite 2 Zur Rg NEe 22 von 13 02 2003 Mo Fr von 08 00 bis 17 00 Uhr ge ffnet bitte Anmeldung Jeden Dienstag AU und T V f r alle Fahrzeuge lt lt lt lt gt gt gt gt Motorrad Service NEU lt lt lt lt gt gt gt gt NEU Jetzt auch Der Betrag wird von Ihrem Konto 190042 BLZ 400 500 00 abgebucht Die gelieferten Waren bleiben bis zur vollst ndigen Bezahl
75. Kraftstoffrabatte 9811 9819 Aufschl ge 9811 9813 Aufschl ge f r Flottenkarten 9990 Zeitschriften und Zeitungen mit vollem Mehrwertsteuersatz 9991 Zeitschriften und Zeitungen mit erm igtem Mehrwertsteuersatz 9995 R ckgabepfand zum TOMRA Leergutautomaten V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master Z PR Pfandverkn pfung Sie k nnen jeden Artikel f r den Sie Pfand kassieren m ssen mit einem Pfand wert einem Pfandartikel verkn pfen Warum macht man eine Pfandverkn pfung Ganz einfach Wenn Sie die Flasche Dose scannen die Sie gerade verkaufen dann kann Ihr Kassierer nicht verges sen das Pfand zu buchen Bei der R cknahme des Pfandartikels m ssen Sie nicht r tseln wieviel Pfand der Kunde zur ck bekommt sondern Sie dr cken die Taste P wie Pfand und scannen den Artikel einfach ein Wie macht man eine Pfandverkn pfung Sie legen einmalig f r jeden Pfandwert den Sie haben eine Artikelnummer an Jede Flasche Dose die mit dem Pfand wert verkn pft werden soll erh lt im Artikelstamm einen entsprechenden Ein trag Und wenn Sie eine ganze Kiste verkaufen k nnen Sie das auch noch direkt steuern Genaue Anleitungen gibt es sp ter IEY Nehmen Sie z B die Artikelnummer 8008 f r 0 08 Eur Artikelnummer 8015 f r 0 15 Eur 8300 f r 3 00 Eur usw Gemerkt Wenn Sie den Wert in der Artikelnummer verstecken finden Sie ihn sp ter schnell wieder Ze lad KBZ speziell Zeits
76. Luftschlangen sind Renner in der Faschings oder Karnevalszeit usw Damit Sie diese Artikel nicht das ganze Jahr ber einkaufen k nnen Sie bestimmte Sailsonzeiten selbst definieren In den Stammdaten jedes Arti kels k nnen Sie dann diese Angabe einf gen L 0 pP 1 y 0 C 0 je C 0 pP Q U z Q pP o U I w V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 1 13 Zahlarten Firmenstammdaten Disagio S tze Kartenumkodierung Kartenumkodierung Il Mwst FiBu Gesellschaft Export mailFTP Abschluss Optionen System System u Provssion saisonartikel Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Zahlarten rval Bar imaj Text auf Transit Sie bestand Terminar Kundenanzeige Konto D ELLEELLE ERER v Bar r Gutschein Kartenzahlung Kredit Manuell Zahlart 1 Barzahlung 080 Zahlart 2 Gutschein 00000 Zahlart 3 Kartenzahlung Zahlart 4 Kredit Manuell Zahlart 5 Zahlart 6 o o Zahlart 7 nm Ha m Gl Tankautomat cc Tankautomat sa EEE EEE Zahlart 8 Zahlart 9 Zahlart 10 Tankautomat EC Zahlart 11 Tankautomat Bar Zahlart 12 Zahlart 13 Lastschrifteinzug Zahlart 14 Zahlart 15 Monatskunden Feldauswahl mit Enter F2 F3 Karte mit F11 F12 ESC Zur ck Seriennummer 2 Firmenstamm Zahlarten Im t glichen Gesch ft an der Kass
77. Muddel Kuddel Mopedmixger t ESC Zur ck 8135 Ha gen 3 Verden Al 89012 Stromstad 112 Weinstadt Rom 88 Katzenfur 25662 Niedersch Gaulstadt D ndorf Pfeifenst 35 Hagen 973 Lehrstadt 12 H mb rg 02331 08445 Gesamtsumme Zeile 1 von 22 OP Liste V2 138 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master 7 Ab und zu m ssen wir auch mal aufr umen Reorganisation 71 Es kann vorkommen dass die Datenbest nde auf Ihrer Festplatte nicht mehr zu 100 konsistent sind das bedeutet nicht dass die Daten verloren gegan gen sind sondern nur dass das Programm nicht mehr aktuell zugreifen kann Das zeigt sich in merkw rdigen Daten die Sie so noch nie gesehen haben und die auch nicht mehr klar zu deuten sind Rufen Sie dann die Funktion 71 auf Frage Pi Reorganisation starten ACHTUNG Die Reorganisation kann mehrere Minuten dauern Ein Abbruch ist nicht m glich J Ja N Nein best tigen mit J und warten Sie geduldig Reorganisation Reorganisation EAn Y Erstellung Artikel Index Matchcode 100 2 0 100 Vi Erstellung Artikel Index EAN Codes e 0 100 Erstellung Artikel Index Lieferantenartikelnummern 28 2 0 100 Erstellung Kunden Index Matchcode nn 01 Erstellung Lieferanten Index Matchcode 1 Neuberechnung Kunden Salden 0 Erstellung Kundenausweis Index Ausweis Nr 0 Reorg 2
78. RECHNUNG Nr 24 Seite 1 Datum Zeit Karte Kennzeichen km St EK Artikel Menge E Preis Rab G Preis St EUR EUR 13 02 2008 87 OH M 87 H Super Bleifrei 66 30 1 1 399 92 35 D 13 02 2008 87 OH M 87 H Ersatzteile 1 00 6 750 6 75 D 13 02 2008 87 OH M 87 H Katzenw sche 1 00 3s 950 3 95 D 13 0272008 87 OH M 87 H Z ndkerzen Super Fun 4 00 12 950 51 80 D Summe 66 30 1 kg 155 25 EUR 13 02 2008 230 VOL T 230 H Benzin Bleifrei 102 44 1 2299 143 31 D 13 02 2008 230 VOL T 230 H Super Plus Bleifrei 75 80 1 1 499 113 62 D 13 02 2008 230 VOL T 230 H Premium W sche 1 00 12 950 12 95 D 13 02 2008 230 VOL T 230 H FOCUS 1 00 3 200 3 20 B 13 02 2008 230 VOL T 230 H ADAC Stadtplan D sse 1 00 T950 7 95 B 13 02 2008 230 VOL T 230 H Br tchen mit Thunfis 1 00 1 100 1 10 B Summe 178 24 1 kg 282 13 EUR 12 02 2008 250 STR OM 250 H Benzin Bleifrei 44 00 1 L 399 61 56 D 13 02 2008 250 STR OM 250 H Diesel Wla L 1 209 93 46 D Summe 121 30 1 kg 155 02 EUR Gesamtsumme 592 40 EUR Gesamtsumme netto 498 97 EUR Zzgl Mwst B 7 0 80 EUR Zzgl Mwst D 19 92 63 EUR Rechnungsbetrag 592 40 EUR Eingabekennzeichen EK H Handeingabe K Karte P PIN T Tankautomat Unsere Werkstatt mit Voll Service f r alle Kfz Typen ist von Mo Fr von 08 00 bis 17 00 Uhr ge ffnet bitte Anmeldung rer gt Jeden Dienstag AU und LUV f r alle Fahrzeuge ee gt gt gt gt NEU Jetzt auch Motorrad Service NEU lt lt lt lt Der Betrag wird von Ihrem Konto 190042 Die gelieferten
79. Sie nicht einzeln erw hnen gibt es das Feld Sonstige Kar ten Hier k nnen Sie auch den Prozentsatz eintragen der am h ufigsten be nutzt wird nur die Ausnahmen geben Sie dann noch separat ein Die Disagio S tze wird T Master bei der Tagesabrechnung ber cksichtigen V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 1 18 Kartenumkodierung I und II Firmenstammdaten Abschluss Optionen System System II Provision Saisonartikel Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Allgemein Tankanlage EC Termina Druckausgabe allgem Drucktexte Kasse Kassenoptionen Rechnungscruck Listetikettendruck Disagio S tze Kartenumkodierung Kartenumkodierung II MwSt FiBu Geselischaft Export maivFTP Kartenumkodierungen Karte 1 Kasse Prefix I Ab Stelle o Kartennr ab Stelle fo L nge der Kartennummer 2 Stellig 0 gt Normal Karte 1 TA Prefix L nge fo Kartennr ab Stelle 0 L nge der Kartennummer 2 Stellig 0 gt Normal Karte 2 Kasse Prefix Ab Stelle fo Kartennr ab Stelle fo L nge der Kartennummer 2 Stellig 0 gt Normal Karte 2 TA Prefix L nge fo Kartennr ab Stelle 0 L nge der Kartennummer 2 Stellig 0 gt Normal Karte 3 Kasse Prefix Ab Stelle fo Kartennr ab Stelle fo L nge der Kartennummer 2 Stellig 0 gt Normal Karte 3 TA Prefix L nge fo Kartennr ab Stelle 0 L nge der Kartennummer 2 Ste
80. Tabakwaren Bis Warengruppe 2 3 Drogerieartikel Bestellfaktor f 5 Nur g nstigsten Lief N Bestellinfo fo 804 2 Saisonzeiten f r Artikel wi 2 Winter ML T0 Brs 30W 0A an Stadt irest 01 03 Bris 15 09 SOmmer 01 05 DIis 30 093 ESC Abbruch T Auswahl F10 OK Bestellung Grundeingaben Wenn alles nach Ihren W nschen ausgew hlt ist dr cken Sie F10 zum Spei chern I Master durchsucht den gesamten Artikelstamm nach Artikeln die be stellt werden sollten findet aber keine weil Sie eine unbenutzte Warengruppe ausgew hlt haben 2 gt Lekkerland Bestelldatum 25 01 2008 Eigene Kundennummer Bestellinfo ber MDE 0804 Telefon Bestellfaktor 1 0 Artikel Pos Artikelnummer Artikelbezeichnung Bestellmenge Einzelpreis Gesamtpreis F4 Suchen F6 Sortierreihenfolge F8 Artikelstammdaten E ESC Ende F3 Statistik F5 Suche EAN F7 Position l schen F9 Artikel vom MDE Bestellung leer Dr cken Sie jetzt F9 zur bernahme der Bestellung aus dem MDE Ger t Wenn die bertragung abgeschlossen ist blendet I Master die bestellten Artikel ein D u o C 0 0 D C 0 C gt g I gi WI D U D C 0 0 D L C 0 C g gi A Bedienungsanleitung T Master 2 gt Lekkerland Bestelldatum 25 01 2008 Eigene Kundennummer Bestellinfo ber MDE 0804 Telefon Bestellfaktor 1 0 Artikel
81. Tankung e Je nach Einstellung Ihres Systems kann es sein dass Sie jetzt einen Beleg nach folgendem Muster gedruckt bekommen den Sie sich zum Beispiel von Ihrem Kunden unterschreiben lassen k nnen Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Eugen Richter Str 46 58089 Hagen 02331 943977 Parkung Verkaufsvorgang Platz 1 Datum Zeit 18 02 2008 19 05 29 Verk ufer 1 4 Benzin Bleifrei S ule 99 57 83 1 399 EUR 80 90 EUR Ware erhalten Bemerkungen Grund der Parkung e Wenn Sie Verk ufe geparkt haben und wollen Ihre Schicht beenden erhalten sie den Hinweis Achtung S Es sind noch Kaufunterbrechungen unter jz Ihrem Namen gespeichert Kaufunterbrechung 3 Diesen Hinweis m ssen Sie nur best tigen er hat keinen Einfluss auf die Abrechnung Die Kaufunterbrechung kann sp ter von Ihnen oder von einem anderen Kassierer wieder aufgerufen und abgeschlossen werden Und wie geht das Na lesen Sie doch einfach das Kapitel 8 7 D 0 i i Y Die m A AS V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 7 2 Einzelnen Artikel parken Manchmal m chte man nur einen einzigen Artikel aus dem laufenden Verkauf parken Das geht bei I Master so Den Artikel den Sie aus dem laufenden Verkauf herausnehmen m chten mit den Pfeiltasten markieren Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab B 93 Diesel 02021 0 99 73 27 7 T Master V2 114 C 1998 2004 M
82. Waren bleiben bis zur vollst ndigen Bezahlung Eigentum des Verk ufers BLZ 400 500 00 abgebucht b BEL CA Leerseite aIfe 8 gt 1 18Te s4 It i VZ 138 4 D D D GC MW DoDo NOJA 6 8 NN m CD Co co co co co co co m o oNgod A O WM 8 10 Bedienungsanleitung T Master ie Kasse Ihre t gliche Aufgabe E 3 Schichtbeginn Am System anmelden essssserrrrrerrrrrrrrrrrerrr E 3 Der Kassenbildschirm LO Teen einen E 4 Die Funktionstasten F1 FI2 cseesssseeeenesseneennnennnenneene nen E 6 Ein Kunde hat getankt erstma ea reneren E 14 Wie kommen die Artikel in den Bildschirm E 19 Prand AFGIKE na een een res Reh E 21 Verkauf von Getr nkekisten 22sesssssssenneenenennnnsenenn nen E 23 KOOI CO en en nee EEEE en E 24 Der Kunde m chte jetzt bezahlen nuesrnesrrrerrrrrrrrerrrrrrrrern E 25 Bezahlen mit ec CaSh ass anne nina E 26 6 1 1 Dalia E E E EE E E E E 26 6 1 2 Offline OLV Verfahren ssssserrserrrrerrrerrrrerrrerrrrerrre E 27 Bezahlen mit Kredit und Flottenkarten 22222222seeeeenn E 28 Bar mit Euro passend abgez hlt nnuesrnusrrnerrrrrrrrerrne E 29 6 3 1 Besondere Belege ssnnsesrrnuerrrrrerrrrrrrrrrrrrrrrerrrrre E 30 Bar mit Euro und H ckgeld une nn E 31 Mit FFENEWAHF UNI ee ae E 32 Eine Mischzahlung aus Euro und Fremdw hrung E 33 St
83. Wenn Sie Ware geliefert bekom men r umen Sie sie so schnell wie m glich ein und die Kunden kaufen auch In diesem Moment haben Sie aber keine Zeit den Wareneingang zu buchen also verkauft I Master unter Umst nden in den negativen Bestandsbereich Das wird nat rlich beim Buchen des Wareneingangs vom Programm ber cksichtigt Jetzt kann es aber sein dass Sie Artikel mit einem negativen Bestand haben weil Sie keine Bestandsf hrung daf r haben m chten Das sind zum Beispiel Zeitschriften weil Sie die nicht ber den I Master bestellen Nehmen wir an Sie m chten die Best nde dieser Artikel auf O setzen dann k nnten Sie diese Funktion benutzen Der Programmstart bewirkt aber dass der Bestand aller Artikel die aktuell einen negativen Bestand haben auf O gesetzt wird Au erdem deaktiviert I Master automatisch die Bestandsf hrung und das Bestellwesen f r diese Artikel F hren Sie diese Funktion also erst dann aus wenn Sie f r alle Artikel f r die Sie den Be stand pflegen m chten alle Wareneing nge gebucht haben Hinter dem Starttext geben Sie ein N 3 1 2 Letzter EK wird zum mittleren EK Der im Artikelstamm gespeicherte Mittl EK ist wichtig f r die Bewertung Ihres Lagerbestandes Er setzt sich zusammen aus m glicherweise verschie denen EKs und dem aktuellen Bestand des Artikels Wenn im Artikelstamm noch kein mittlerer EK f r einen Artikel gespeichert ist genaue Erl uterungen siehe Ka
84. Wenn Sie einen Artikel bernehmen m chten der im Artikelstamm gespeichert ist geben Sie einfach die Artikelnummer ein Enter schon gedr ckt Dann gelan gen Sie nacheinander zur Artikelbezeichnung zur Menge und zum Einzelpreis Hier k nnen Sie alles eingeben was Sie m chten Abschlie en mit Enter fertig Fortsetzung auf der n chsten Seite V2 138 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master B Telefon 089 01121 Kundennr Telefax 089 01123 Firma Elektro Murkel Ohm Allee 230 Umsatz Monat Umsatz Jahr 89012 Stromstadt Zahlungsziel lo Zahlbar sofort und ohne Abz ge 375 87 EUR 375 87 EUR Artikelbezeichnung Text Menge 2 K 8 K M Q BD fe 0 5 H 5 u 5 Hh 0 a M B J 6 H u ct a 5 LIE 3 beitszeit Rainer Zufall Z ndkerzen getauscht Motor befestigt o E Wbkiikiii Z ndkerzen Super Funk gebraucht i EERERERER Brutto E Preis G Preis 42 500 127 50 TE Info 49 Z ndkerzen Super Funk Spanne Pos 7 56 EUR Spanne gesamt Mittlerer EK 0 000 EUR Verkaufspreis 10 882 EUR brutto Bestand 0 00 Summe netto Summe brutto 12 950 EUR 173 21 EUR a 173 23 EUR 206 15 EUR ESC Ende Speichern F4 Suche Matchcode F5 Brutto Netto F7 Zeile l schen F8 Artikelstamm F9 Zeile einf gen Werkstattrechnung 2 Oh wir haben noch vergessen dass wir auch einen Olwechsel g
85. Zahlungen k nnen nur mit Eingabe der g ltigen PIN erfolgen Wenn der Kunde seine PIN nicht kennt oder am Terminal 3 falsche Eingaben macht ist eine Zahlung per ec Karte auch ec Cash genannt nicht m glich o 0 p 0 Y o ws C Q U C Q p u U E E U p U Bedienungsanleitung T Master 1 4 Druckausgabe Allgemein Hier nehmen Sie die Grundeinstellungen zur Ausgabe auf den die Drucker vor Firmenstammdaten Disagio S tze Kartenumkodierung Kartenumkodierung Il MwSt FiBu Gesellschaft Export mail FTP Abschluss Optionen System System n Provision Saisonartikel Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Aligemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe allgem Drucktexte Kassel Kassenoptionen Rechnungsdruck Listen Etikettendruck Allgemeine Einstellungen zur Druckerausgabe StNr Station 1123 456 7890 StNr Gesellschaft 0 98 765 4321 Artikelbezeichnung 2 auf Lieferschein und Rechnung mitdrucken v Bestelllisten in Mittelschrift Druckzeilen Druckert 59 Druckzeilen Drucker2 59 Rand links Drucker 740 Rand links Zweitdrucker 720 Feldauswahl mit Enter F2 F3 Karte mit F11 F12 ESC Zur ck Seriennummer Firmenstamm Druckausgabe allgemein stNr Station Zum Eintragen Ihrer Steuernummer die auf Bele gen und Rechnungen ausgewiesen wird stNr Gesellschaft Die Steuernummer Ihrer Mineral lgesellschaft die f r Agenturverk ufe auf Rechnu
86. _ Gesamtpreis Diesel 3 99 ST D 36 10 1 _ 1 209 EUR 43 64 EUR Coke 1 1 MW PET 105 ST D 1 00 1 500 EUR 1 50 EUR Pfand 0 15 EUR 9501 ST D _1 00 0 150 EUR 0 15 EUR Bockwurst mit Br tchen 2012 ST B __ 3 00 ___1 800 EUR 5 40 EUR GESAMTSUMME 50 69 EUR Gegeben 60 00 EUR Zur ck 9 31 EUR Zahlungsart Barzahlung ___Bruttobetrag 50 69 EUR Must 7 ST B 0 35 EUR __Nettobetrag ___ 5 05 EUR Must 19 ST D 7 23 EUR __Nettobetrag ___38 086 EUR Daten aus geeichten Anlageteilen sind zur besonderen Kennzeichnung durch Sterne eingeschlossen Verkauf der Kraft und Schmierstoffe i 0 0 0 Y Sch n dass Sie bei uns eingekauft haben Wir freuen uns auf Ihren n chsten Besuch Werben Sie neue Kunden und sammeln Sie Pluspunkte f r Ihren n chsten Einkauf Die m I w Bedienungsanleitung T Master 6 5 Mit Fremdw hrung Viele Fremdw hrungen gibt es ja nicht mehr aber doch noch die eine oder ande re US d n Kronen Wenn Ihr Kunde mit einer Fremdw hrung bezahlen m chte beginnen Sie zun chst wie mit einer Zahlung in Euro e Taste F10 e Jetzt dr cken Sie aber zuerst die Leertaste Damit l schen Sie den In halt des Feldes Euro Kassieren Pe Kassieren Zu zahlen TRA Zu zahlen IREE 0 MO Monatskunde 0 MO Monatskunde Zahlart EMES Zahlart EMES 2 SC Scheck 2 SC Scheck oeseen EE seseen HERE lt ceseven MONOD DM orseen M
87. allgem Drucktexte Kasse Kassenoptionen Rechnungsdruck Listen Etikettendruck Tankanlage Tankanlagen Typ Anzahl Tankpl tze 7 l COM Port und bertragungs 2 COM2 19200 Baud gt geschwindigkeit T Controller Kraftstoff Mindestbestandswarnung per Bondruck v Automatische Grundpreiserrechnung v Kasse bernimmt Tankstellen Steuerung T Kein Tonsignal bei Zapfventilentnahme und Tankdaten bereit EPSI v Eingabe Kraftstoffartikelnummer in Kassenmaske erlaubt Tankautomat ber erweiterte UTAX Schnittstelle Startbyte der Kartennummer bei UTAX Tankautomat 15 7 Kartennummer nur 4 Stellig sonst 5 Stellig Feldauswahl mit Enter F2 F3 Karte mit F11 F12 ESC Zur ck Seriennummer Firmenstamm Tankanlage Hier geht es um Technik Bitte berlassen Sie es Ihrem Vertriebspartner hier die richtigen Einstellungen vorzunehmen es k nnte sonst passie ren dass nichts mehr passiert Zur Sicherheit Notieren Sie sich die Einstellungen falls doch einmal unabsichtlich etwas ge ndert wird Tankanlagen Typ Beim Betrieb der Kasse ber die UTAX Schnitt stelle erfolgt hier die Angabe der angeschlosse nen S ulensteuerung Anzahl Tankpl tze Das ist die Anzahl der Zapfs ulenseiten an denen gleichzeitig getankt werden kann Beispiel Eine Zapfs ule mit 2 x 4 Schl uchen je Seite stellt 2 Tankpl tze dar Sie k nnen maximal 40 Tankpl tze eingeben COM Port und bertragungsgeschwindigkeit T C
88. bezahlen Der Ablauf ist zun chst wie vorher dann kommt der Hinweis Hinweis Achtung Gutscheinbetrag nicht ausreichend Zahlung muss gesplittet werden Gutschein splitten Best tigen mit Enter Kassieren Kassieren erste Zahlart a Kassieren zweite Zahlart Zu zahlen 79 945 ET 1 BA Barzahlung 3 EC Kartenzahlung 3 EC Kartenzahlung Gutscheinnummer Pr fnummer ESC Zur ck Zweite Zahlart Der offene Restbetrag erscheint im rechten Fenster Die Zahlart Barzahlung ist vorgeschlagen Sie k nnen mit der Pfeiltaste unten auf die Zahlart Karten zahlung wechseln Nach Auswahl und Enter ist der Vorgang abgeschlossen Der Gutschein ist automatisch im System als ung ltig markiert und kann nicht mehr als Zahlungsmittel angenommen werden i 0 i i Y Im Tagesabschluss wird dieser Verkauf auf 0 5 Belege f r Gutschein und 0 5 Belege f r Barzahlung aufgeteilt Die m A V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 7 Der Kunde hat kein Geld dabei Die Kaufunterbrechung 7 1 Kompletten Verkauf parken Das haben Sie bestimmt auch schon erlebt Sie haben schon eine Tankung auf gerufen der Kunde hat dazu noch eine Zeitung Getr nke S waren und Ziga retten gekauft Alle Artikel sind schon gescannt und warten darauf als bezahlt gebucht zu werden Pl tzlich merkt der Kunde dass er sein Geld im Auto ver gessen hat Bestimmt s
89. dem Sie Ware erhalten haben und geben eine Bezeichnung f r den Wareneingang ein Wareneingang Manueller Wareneingang Lieferant 10 Eigenbeschaffung Info Sonderangebote ESC Abbruch F4 Auswahl F10 OK WE manuell In die dann folgende Liste k nnen Sie die Artikel eingeben mit F4 Eingabe des Matchcodes auch mit Sondersuche leilbegriffe des Match codes Wareneingang Leere 10 gt Eigenbeschaffung Bestelldatum Sehen Martinstra e 2 Lieferdatunm ao 58135 Hagen Eigene Kundennummer 007 Telefon 02331 000000 Bestellfaktor Telefax 02331 000001 Intro Sonderangebote ri Suche Auswahl Artikel Matchcode Nr Matchcode Kurden Sondersuche Bitte Suchbegriff eingeben wein ENTER OK ESC Abbruch p Mittlerer EK 0 000 EUR Bestell Nr Verkaufspreis 2 100 EUR ESC Ende Speichern F4 Suche Matchcode F5 Suche EAN Code r F7 Position l schen F8 Artikelstammdaten u WE manuell Sondersuche D HB O C 0 0 D L C 0 C 3 oO V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster Fo Eingabe des EAN Uodes geeignet f r Systeme mit Scanner am B ro Arbeitsplatz Die Option ist aber auch sinnvoll wenn Sie nur einen Teil der EAN manuell eingeben denn dann bekommen Sie eine Liste aller Artikel die mit dieser Zahlenkombination beginnen zum Beispiel mit 0015 Wareneingan
90. dem Verschicken Kundenrechnungen drucken B2 snnessrurerrrrerrrrrerrrrrerrrn D 30 3 4 Lastschriftverfahren Das soll die Bank erledigen 73 2s222sceeeeesseeeenneeeenennn D 32 4 berweiser haben berwiesen Das muss der I Master wissen 9J esssssseeeeeeneeseeeeee nenn D 33 Und wenn meine Bank eine Lastschrift zur ckgibt 9J D 35 Wie sieht denn das laufende Kundenkonto aus KUNGENS SIENA I N a a ek ehe D 37 6 1 bersicht aller offenen Salden ccccscsseeseseeseeeeeneen D 37 6 2 Saldo eines einzelnen Kunden ssssesssssrrserrrerrrrerrrrerrrerrrrerrns D 39 6 3 Wer ist nach einem bestimmten Zeitpunkt noch nicht abgerechnet ana aa Kan rare hie D 40 7 Ein Kunde ist kein Kunde mehr L schen von Kundenkonten s sssserrserrrrrrsrrrrrrerrrerrrrrrrrrrerr D 41 8 Anhang Muster Rechnungen esssssrresrrrrrrrerrrrrrrrrrrrerrrrrne D 43 8 1 Rechnungstyp O Normal mit Statistik ccecce D 44 8 2 Rechnungstyp 1 Normal esssesnnusrruerrrrerrrerrrerrrrrrrrerrn D 46 8 3 Rechnungstyp 2 Kurz mit Statistik eessseerrrrerrrrrern D 47 8 4 Rechnungstyp 3 KUPZ ee ee one D 49 8 0 Rechnungstyp 4 Kurz mit Statistik und Einzellieferscheinen 22 D 50 8 6 Rechnungstyp 5 Nur Summen ccsessssesennnssesnnnnnesne nenn D 53 8 7 Rechnungstyp 6 Gruppiert nach Fahrzeugen mit Fahrercode D 34 8 8 Rechnungstyp 6 Gruppiert nach
91. den Platz aus Kassierer TM Datum 31 01 2005 13 21 59 den Sie laden m chten 1 gt 3 Diesel miezi 0 949 EUR 13227 EUR Fe S Seea I e 2 gt 108 Camel Filter 3 00 3 600 EUR 10 80 EUR a Mel gt Blaran 2 3 gt 109 Fanta Orange 1 1 MW PET 2 00 1 500 EUR Z alu Er 3 Platz 3 4 gt 8001 Pfand 0 15 Eur 2 00 maalam Imi 0230 UF 121 Platz 4 5 gt 106 Warsteiner Sixpack LUU 3 330 EUR ms 6 gt 8004 Pfand 0 48 Eur ISl Platz 5 1 00 0 480 EUR 0 48 7 gt 104 Appel Heringsfilets 6 Platz 6 2 00 1 290 EUR all 8 gt 105 Coke 1 1 MW PET 7 Platz 7 3 00 1 500 EUR SN g 8001 Pfand 0 15 Eur 00 0 150 EUR 45 8 Platz 8 9 Platz 9 ENTER Ok ESC Abbruch Kaufunterbrechung 8 Nachdem Sie die Funktion gestartet haben sehen Sie auf dem Bildschirm ein neues Fenster mit zwei Bereichen Links alle Parkpl tze rechts den jeweils zugeh rigen Verkauf mit allen Einzelheiten Das macht es einfach den richtigen Verkauf dem richtigen Kunden zuzuordnen Sie k nnen mit den Pfeiltasten durch die Liste bl ttern Dann dr cken Sie einfach Enter und der Verkauf ist wieder im Kassenbildschirm Danach m ssen Sie nur noch abrechnen aber das k nnen Sie ja schon Und weil T Master aus der Praxis entwickelt ist kann er auch das hier Ein Kunde m chte lim Winter Benzin und Diesel mischen Das ist jetzt ganz einfach denn er tankt zuerst die eine Sorte die Tankung parken Sie Damit geben Si
92. des Haupt lieferanten erfolgt berechnet I Master ebenfalls selbstst ndig hier k n nen Sie keine Eingaben machen Aufschlag weiter oben ausf hrlich beschrieben vom EK netto zum VK netto Abschlag der Prozentsatz des VK netto zum EK netto Die Differenz in Euro zwischen dem EK netto und dem VK netto bleibt nat rlich bei beiden Rechen arten dieselbe es ndert sich nur der Prozentsatz Ein Beispiel f r Mathematik Interessierte OK EK netto EKn 1 00 Euro VK brutto 1 74 Euro MwSt 16 VK netto VKn 1 50 Euro Differenz VKn gt EKn 0 50 Euro Aufschlag 50 0 50 Euro 50 von 1 00 Euro Abschlag 33 3 0 50 Euro 33 3 von 1 50 Euro V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster Und dann gibt es da noch ein paar Tasten ESC A F2 F2 F3 F3 F4 Eingabe beenden ACHTUNG Wenn Sie nderungen vorgenommen und nicht ge speichert haben machen Sie alles wieder r ckg ngig Der Artikel bleibt dann mit den alten Daten gespeichert Zum Speichern m ssen Sie unbedingt F10 dr cken N chsten Artikel in der Liste in derselben Warengruppe anzei gen funktioniert nur wenn das Feld Artikelnummer aktiv ist Vorherigen Artikel in der Liste in derselben Warengruppe anzei gen funktioniert nur wenn das Feld Artikelnummer aktiv ist Artikel suchen nach Matchcode F4 zeigt ein leeres Auswahl fenster Suche Auswahl Suchen Artikel Matchco
93. die sem Handbuch gibt sagen wir Ihnen mit diesem Zeichen gt wo Sie nachsehen k nnen um mehr zu erfahren F1 Hilfe Jederzeit k nnen Sie sich diesen Bildschirm anzei gen indem Sie einfach die Taste F1 dr cken Damit haben Sie immer etwas zur Hand das Ihnen im Schnellverfahren weiterhilft F2 Umschaltung W hrung F r sp tere Anwendungen vorgesehen F2 Mit dieser Tastenkombination ffnen Sie sich das Fenster zur Suche nach EAN Code F3 Bon bersicht Oft kommen Kunden noch einmal zur ck weil sie ihren Beleg vergessen haben Die Bon Ubersicht zeigt Ihnen eine Liste aller Ver k ufe die Sie jemals mit Ihrem T Master durchge f hrt haben vom ersten Tag an Bons w Bon Nr Betrag Datum Zeit KA Typ 221 9 50 zur 15 02 2006 10 42 26 iM Einnahme BA Fe Fr ne ENTER OK A Bon anzeigen D Direktwahl ESC Zur ck 4 Lieferschein auf A4 Drucker S Suche nach Datum Bon bersicht Wenn Sie den gesuchten Verkauf gefunden haben k nnen Sie mit Enter einen Bon ausdrucken Wenn bereits vorher ein Bon gedruckt wurde erhalten Sie nun eine Bonkopie w w w Bil W of ST Oo re BI BI BI SI 3 B w E D 62 innahme wW on wW on EEREERENEE KIN A Sie k nnen sich mit der Taste einen Verkauf zuerst auf dem Bildschirm ansehen bevor Sie sich zum Drucken entscheiden D 0 0 0 Y D W
94. es jetzt weniger St ck eines Artikels gibt Es gibt wie so oft beim T Master 2 M glichkeiten Sie benutzen die Funktion 61 Wareneingang starten Sie einen neuen Wareneingang und buchen Sie z B den Verderb mit einer negativen Liefermenge 990 gt Verderb Bestelldatum SSASSN yerktanterrauen Lieferdatum 25 01 2008 Eigene Kundennummer Telefon Bestellfaktor Telefax Info alte Br tchen r Artikel Pos Artikelnr Fremd Art Nr Artikelbezeichnung Liefermenge Einzelpreis Aktionspr Gesamtpreis 1 poor Br tchen mit K se 2 00 0 650 N 1 30 2 Roos Br tchen mit Salami 3 00 0 650 N 1 95 a fono Bookwurst aoo o s50 N 3 40 E e A a DEE EEE E DE a a a a C EEE E a a EEE DEE EEE E a A a C a a A a a E a a A E a a Info 2010 gt Bockwurst Bestand 1000 08 Mindestbestand VPE 0 H chstbestand Mittlerer EK 0 850 EUR Bestell Nr Verkaufspreis 1 800 EUR Gesamtsumme ESC Ende Speichern F4 Suche Matchcode F5 Suche EAN F6 Sortierreihenfolge F7 Position l schen F8 Artikelstammdaten Verde ji Sie arbeiten mit einem speziellen Monatskunden Wenn Sie z B Bruch oder abgelaufenes MHD Mindesthaltbarkeits datum so buchen wie hier beschrieben sollten Sie Ihren Steuerbera ter informieren damit er entsprechend buchen kann Leiten Sie einfach einen Verkauf f r die verdorbene Ware ein und schlie
95. gig vom Eintrag im Feld N chste Rechnungs stellung Hiermit erreichen Sie den Schluss der Rechnungsperiode zu einem beliebigen Monats datum z B zum 15 Die meisten Kunden m chten die Brutto Preise in der einzelnen Verkaufszeile sehen f r die anderen stellen Sie Netto Preise ein Das bezieht sich nur auf die einzelne Zeile Die Mehrwertsteuer wird immer am Ende der Berechnung ausgewiesen nat rlich ge trennt nach voller erm igter und keiner Steuer V2 138 4 VZ 138 4 Rabattgruppe Netto Kunde Agentur Kunde Sperre Kaution Kreditlimit Zusatztext Bedienungs nleitung T Master In Kapitel B 3 haben Sie bereits erfahren dass Sie eine Rabatttabelle zur Verf gung haben Mit die ser Tabelle in Verbindung mit dem Artikelstamm legen Sie fest wer wieviel Rabatt f r welche Arti kel bekommt Die Zuordnung Ihrer Kunden zu einer Kundengruppe nehmen Sie in diesem Feld des Kundenstamms vor Eine Hilfe erhalten Sie mit der Taste F4 Wenn Sle in einen Firmenverbund eingeschlossen sind in dem es erlaubt ist sich gegenseitig Rech nungen ohne Umsatzsteuer zu stellen aktivieren Sie das hier mit einem J Spezielle Angabe wird nur bei SCORE Tankstellen verwendet Einen Kunden dem Sie keinen Kredit mehr gew h ren m chten k nnen Sie an dieser Stelle f r den Kreditverkauf sperren Tragen Sie hierf r ein J in das Feld ein An der Kasse erhalten Sie beim Aufruf des gesperrten Kunden den
96. gt NEU Jetzt auch Mot 2 2 2 4 Service NEU lt lt lt lt Der Betrag wird von Ihrem Konto 190042 BLZ 400 500 00 abgebucht Die gelieferten Waren bleiben bis zur vollst ndigen Bezahlung Eigentum des Verk ufers V2 138 4 3 4 PRechnungstyp 3 Kurz Beispiel siehe n chste Seiteln U 0 C NY 0 C 0 D D D U Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Fugen Richter Str 46 58089 Hagen 023314943971 StNr Station 123 456 7890 StNr Gesellschaft 098 765 4321 Bankverb Kto 6662154 BLZ 45070024 Deutsche Bank Hagen Agentur f r Kommunikation Eugen Richter Str 46 58089 Hagen Firma Elektro Murkel Ohm Allee 230 89012 Stromstadt 58089 Hagen Musterrechnung Typ 3 RECHNUNG Nr 24 Kundennr 1234567 3 A Nr Bezeichnung Menge BE Preis 6504 Premium W sche 1 00 12 950 EUR 13 FOCUS 1 00 3 200 EUR 1311 ADAC Stadtplan D sseldorf 1 00 7 950 EUR 2009 Br tchen mit Thunr sch 1 00 1 100 EUR 7019 Ersatzteile 1 00 6 50 EUR 6500 Katzenw sche Leu 3990 EUR 49 Z ndkerzen Super Funk 4 00 12 950 EUR 1 Super Plus Bleifrei 79 80 1 3 Diesel Ita 00 A 4 Benzin Bleifrei 146 44 1 5 Super Bleifrei os L Gesamtsumme Gesamtsumme netto 7z9l Mwst B 7 4291 Mwst D 19 Rechnungsbetrag Eingabekennzeichen H Handeingabe K Karte P PIN T Tankautomat Unsere Werkstatt mit Voll Service f r alle Kfz Typen ist von Mo Fr von 08 00 bis 17 00 Uhr ge ffnet bitte Anmeldung gt gt g
97. in der Abrechnung T Master nimmt Ihnen diese Arbeit ab wenn Sie in dieser Funktion eingeben wie Ihre Kombi Kisten grunds tzlich aufgebaut sind Firmenstammdaten Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe allgem Drucktexte Kasse Kassenoptionen Rechnungsdruck Listen Etikettendruck Disagio Satze Kartenumkodierung Kartenumkodierung J MwSt FiBu Gesellschaft Export mailFTP Abschluss Optionen System System I Provision Saisonartike Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Kombi Kisten Flaschen Anzahl Pfand Artikelnr 8007 Flaschen Anzahl Pfand Artikelnr Pfand Artikelnr Pfand Artikelnr Flaschen Anzahl Flaschen Anzahl Flaschen Anzahl Pfand Artikelnr Flaschen Anzahl Pfand Artikelnr Pfand Artikelnr Pfand Artikelnr Flaschen Anzahl Flaschen Anzahl Flaschen Anzahl Pfand Artikelnr Pfand Artikelnr Pfand Artikelnr Flaschen Anzahl Flaschen Anzahl 20 16 12 EN 10 e M BERBEBELLELE Flaschen Anzahl Pfand Artikelnr Feldauswahl mit Enter F2 F3 Karte mit F11 F12 ESC Zur ck Firmenstamm Kombikisten Flaschen Anzahl Hier geben sie einfach ein wie viele Flaschen in einer Kombi Kiste enthalten sind Pfand Artikelnr Jede Flasche die Sie scannen hat einen eigenen Pfandwert Wenn Sie eine Kiste verkaufen muss der Kunde aber auch f r die leere Kiste ein Pfand bezahlen F r diesen Pfandwert haben S
98. k nnen V2 138 4 VZ 138 4 F8 BSedienungsanleitung T Master Was machen wir also in einem solchen Fall Wir wollen oder k nnen bei dem Lieferanten nichts mehr bestellen aber die Artikel die wir beli ihm gekauft haben brauchen wir noch Zuerst drucken wir eine Artikelliste Funktion 17 mit allen Artikeln dieses Lieferanten Dann wissen wir schon mal welche Artikel wir ndern m ssen Jeder betroffene Artikel bekommt jetzt eine neue Lieferanten Artikel nummer und vielleicht auch den aktuellen EK Preis des Lieferanten Wenn das erledigt ist k nnen wir die Lieferantendaten ndern Auf diese Weise haben wir noch immer die Zurodnung der Artikel zum Lie feranten Lieferantenliste ben tigt Hier k nnen Sie sich eine ausdrucken D U D C 0 0 D L C C gt g de D HB O C 0 0 D L C 0 C g i _ Bedienungsanleitung T Master 5 Wie ist das mit den Warengruppen 14 Jeder Artikel in Ihrem Shop ist einer Warengruppe zugeordnet Warum das so sein muss Weil Sie Ihre Buchf hrung nach Warengruppen und nicht nach Arti keln erstellen weil Sie nicht jedem Artikel separat eine Mehrwertsteuer ein Erl s und Einkaufskonto usw zuordnen wollen Weil Sie Auswertungen aus dem T Master haben m chten die Ihnen sagen wie viele Tabakwaren Sie verkauft haben Weil Sie Bestellungen f r Warengruppen und nicht f r Artikel erzeugen m chten Weil T Master bringt be
99. landen Sie im Feld Einzelpreis Ein fach den Verkaufspreis eintippen Enter dr cken fertig Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab Status T Controller Terminal PIN gt i o a o 9 00 Tankpl tze 001 Kasse TM CATM 26 01 2005 16 38 WGR Verkauf Noch ein kleines Bonbon Der Netto Brutto Rechner Wenn Sie im Feld Einzelpreis die Taste F4 dr cken bietet Ihnen der T Master den Netto Rechner an Geben Sie einfach den Netto Verkaufspreis ein I Master rechnet entsprechend der Warengruppe den richtigen Brutto Verkaufspreis aus Netto Preis Netto gt Brutto FE Netto Betrag 2 39 MEUR i 0 0 0 Y Brutto Betrag 2 56 EUR ENTER bernehmen Die ESC Abbruch Netto Rechner V2 138 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master 5 1 Pfand Artikel Pfandverkn pfung Wir gehen davon aus dass Sie in der Warenwirtschaft Pfand artikel gespeichert haben Wenn Sie jetzt eine Pfandflasche einscannen erscheinen gleich 2 Zeilen im oberen Bildschirm teil Der Artikel selbst die Flasche und als zweite Zeile der Pfandwert Auf diese Weise k nnen Sie nicht vergessen das Pfand zu berechnen Mehrfachartikel mit Pfand Wenn Sie bei einem Pfandartikel den Inhalt des Mengenfeldes manuell ver ndern passt die Kasse die Anzahl der Pfandwerte anl Auch wenn Sie einen Artikel per Scanner mehrfach verkaufen
100. laufende Nummer des letzten Bons der f r diesen Kunden in einer Rechnung verarbeitet ist Die Angabe be zieht sich nicht auf aktuelle Verk ufe die noch nicht berechnet wurden V2 138 4 V2 138 4 Bedienungs anleitung T Master 1 1 Tasten vor dem ffnen des Kundenstammblatts F2 Kunde zur ck F3 Kunde vor FA Kunden suchen Suchen Kunden hatchcode sie k nnen jetzt den oder die Anfangsbuchstaben des Kunden einge ben nach dem Sie suchen m chten die Suche starten Sie mit Enter Wenn Sie keinen Buchstaben eingeben und nur Enter dr cken erscheint der erste Kunde aus der Liste die alphabetisch nach Matchcode sortiert ist Innerhalb dieser Funktion k nnen Sie noch eine weitere Funktion nut zen n mlich die Sondersuche Dr cken Sie dazu nochmals F4 Nach dem Suchbegriff den Sie hier eingeben sucht T Master dann in allen Matchcodes Es kann sich hierbei auch um einen Teil des Na mens handeln Im folgenden Beispiel sehen Sie Kunden mit dem Wort und im Matchcode auch in Hundhammer steckt ein und pi 133 E i HUNDHAHMER THEA GEF kerreg Hurdhanmsr Snb H JAF katrs po Aln nk FAUL IND TLRACHEN Faul md ElErcher Hbhblirk Emon D nderf Zum vorherigen Kunden wechseln Zum n chsten Kunden wechseln Nach einem bereits angelegten Kundennamen su chen Sie bekommen zun chst ein leeres Auswahl fenster angezeigt Kundenname Kundensuche Kunden Sondersuche
101. st cklisten Artikel 2sessssssseennensennnnnnennnennn 6 21 7 1 5 Telefonkartenverkauf elektronisch 0 21 7 1 6 Rabattfunktion f r die ADAC Karte C 22 7 2 anuelle Eingabe jedes einzelnen Artikels 10 C 23 7 3 Leichte Arbeit Artikelimport von Diskette 72 C 40 7 4 st cklisten Artikel zsessssseseennessenennnnnnnnnnnnennnennn nenn 6 41 8 Artikel sind verkauft Sie m chten eine Bestellung erzeugen 60 cccsccccseen C 44 8 1 Neue Bestellung aaa ana anna a re C 45 BD Bestellung mit dem MDE Ger t 2222sesensseeeenneeeenennn 0 52 8 3 Alte Bestellung snnesrnnenrnesrnnerrrerrrerrrrerrrerrrrerrrerrrrerrre gt C 55 g Die Ware ist geliefert Sie buchen den Wareneingang 61 C 56 9 1 Wareneingang mit einer vorhandenen Bestellung C 56 ge Wareneingang manuell essssesrnesrnuerrrerrrrrrrrrrrrerrrrerrrerrn C 60 10 Bruch MHD abgelaufen Diebstahl snnnessnnuerrnrrrrrrrerrrrens C 63 11 Ihre Ware soll auch Preisschilder haben Etikettendruck 17 C 64 V2 138 4 VZ 138 4 12 Preisliste gew nscht Bitte sehr 17 cce ssceseeseseeeeeennn Listenart 1 a Artikelliste mit mittlerem EK 2222ssseseeeeeeeeeneeeeeennn Listenart 1 b Artikelliste mit dem letzten EK des Hauptlieferanten Listenart Z Artikelliste ohne EK 22222 sssneeeene
102. zahlt Offline Kartenstamm Lastschriften 16 An der Kasse k nnen Sie aus verschiedenen Gr nden eine ec Karte auch offline d h ohne Nutzung des Kartenlesers akzeptieren Voraussetzung ist dass Sie eine Kassentastatur mit integriertem Kartenleser verwenden T Master bietet zu diesem Zweck eine Speicherfunktion an Wenn eine ec Karte an der Kasse zum ersten Mal gelesen wird muss Ihre Kassiererin bestimmte Kundendaten eingeben die dann von der Kasse f r den Lastschriftbeleg verwen det und automatisch gespeichert werden Die Liste stellt sich dann so dar Stammdaten Lastschriften Laufende Nummer Kartenstamm Lastschriften Kontakt Name QMarco Bungalski Erfasst 17 01 2008 21 54 Uhr Telefon 0423 147609929 von T Master Bemerkung a Sperre N Bankverbindung Konto Nummer 0016981100 Bankleitzahl 29162697 F2 Position zur ck F4 Konto Suchen F7 Namen Suchen ESC Zur ck F3 Position vor F6 L schen F8 Listendruck Kartenstamm Lastschriften Wie Sie sehen k nnen Sie von hier aus auch eine Karte sperren Bedienungsanleitung T Master Leerseite V2 138 4 V2 138 4 4 7 4 2 4 4 4 9 10 11 12 Bedienungsanleitung T Master H Uhefsache 2cccceceasennennnnnnnenenneee nenn H 2 Was ist denn so passiert an meiner Kasse Das elektronische Journal 40 2ses2ssssseeesseenennnennnennnen en H 2 Wo kommt das
103. zum mittleren EK 22222ccerss eo A 9 3 1 3 Zeitschriften EAN cssssssssenennsennnnnnnseeennennnnnn nenn A 10 3 1 4 Abrechnungsdatum f r Monatskunden A 10 319 Terminalwarengruppe auf Null setzen A 10 Grunds tzliche Bedienungsabl ufe 22ssessssseseeneeeeeneenn A 11 Im Hauptbildschirm und im B robereich 22s 20 A 11 Im Kassenbildschirm asus ame een ans seen A 12 EFUOKAUSGADENL vesensnen near see nee eo ee A 19 F HKEIOHSEE CE una nn nee nee A 14 0 C J C C B TEE L u gt U C J C C J TEE je LLI gt ae Bedienungsanleitung T Master A Einf hrung Hier liegt es also vor Ihnen das Nachschlagewerk f r Ihren I Master Wir m ch ten Ihnen vermitteln was der T Master f r Sie tut und wie Sie mit dem System umgehen Das machen wir in lockerer Art und Weise denn so lernt es sich ein wenig leichter Keine Sorge Wir lassen es aber trotzdem nicht am n tigen Ernst fehlen Zum Aufbau dieses Buches Wir gehen hier nicht in der Reihenfolge der Funktionen liste im Hauptbildschirm vor sondern nehmen uns die verschiedenen Arbeitsab laufe vor Wie im richtigen Leben Wenn Sie eine spezielle Frage haben hilft Ihnen vielleicht das Stichwortverzeich nis am Ende des Buches weiter Und in Kapitel A 5 Funktionsliste mit Kurz erl uterungen sind alle Funktionsnummern der Reihenfolge nach aufgeschrieben jew
104. 0 je C 0 pP Q U Q pP o Bedienungsanleitung T Master Bei den folgenden nicht erl uterten Angaben handelt es sich um AN Techniker Einstellungen Bitte nehmen Sie hier keine Ver nderun gen vor sonst wird m glicherweise Ihr T Master nicht mehr funk tionieren Bei O P I Schnittstelle Karten ber Kassentastatur lesen Bei O Pl Schnittstelle ShiftNumber ClerkID und POSID bergeben Bei ZVT Schnittstelle soll Terminal bei Verwaltungsfunktion drucken Bei ZVT Schnittstelle Bit 7 des Config Bytes gesetzt bei Anmeldung Bei ZVT Schnittstelle Anmeldung vor Terminalfunktion bei gesetztem Bit 7 Bei ZVT Schnittstelle TLV Container aktivieren Bei ZVI Schnittstelle keine Zahlungsart mitsenden Condition Code Bei ZVI Schnittstelle positive Statusinfo als Abschluss akzeptieren H ndler Passwort ohne 01 Zu Ihrem Kartenleser haben Sie auch ein H ndler Passwort erhalten das Sie hier eintragen k nnen Das H ndler Passwort ben tigen Sie zum Beispiel wenn Sie sich am Terminal f r einen Kassenab schluss anmelden m chten Undefinierte Warengruppen Die Warengruppen die in Ihrem System hinterlegt sind k nnen eine andere Bedeutung haben als die die im Kartenaufbau gespeichert sind Es gibt die M glichkeit der Umwandlung siehe hierzu Kapitel C6 Nun kann es passieren dass eine T Master Warengruppe keine Zuordnung zu einer Terminal Warengruppe hat In diesem Fall soll aber trotz dem eine Zuordnung erfolgen
105. 0 00 27 80 EUR Differenz Jahr 10 00 27 80 EUR Bestellung en il Menge 4 00 VPE Summe 111 20 EUR Monat Umsatz netto Menge Wareneinsatz Roherl s 01 Januar 22 95 EUR 7 00 19 46 EUR 49 EUR 02 Februar 00 61 EUR 03 M rz 00 00 EUR 04 April 00 05 Mai 00 06 Juni 00 07 Juli 00 08 August 00 09 September 00 10 Oktober 00 11 November 00 00 oO oO Ww ee Ww 40 EUR r len 01 EUR 00 EUR 00 EUR 00 EUR 00 EUR 00 00 00 00 EUR 00 EUR 00 EUR 00 EUR 00 EUR 00 EUR 00 EUR 00 EUR 00 EUR 00 EUR 00 EUR 00 EUR 00 EUR 00 EUR 00 EUR 00 EUR 00 EUR 00 EUR 00 EUR 00 EUR j er Joh ei kei der To 1er Neil ie er Terz OnO TON O er ei ie a Wed heie eE ereiie a er Se ker er ee E eE 12 Dezember 00 EUR 00 EUR Summe Jahr 122 96 EUR 37 00 102 86 EUR 20 10 EUR ESC Zur ck D Drucken B Bestelliste Artikel Statistik Zur Information zeigt Ihnen I Master auch gleich noch Daten zum letz ten Einkauf und zur letzten Inventur an g D HB U C 0 0 D C 0 C gt oJ D U U C 0 0 D L C 0 C 3 g I w amp 00 Bedienungsanleitung T Master D Drucken Wenn Sie m chten k nnen Sie die Statistik mit der Taste D auch drucken auf dem Drucker Bildschirm Fax usw B Bestellliste F9 F10 Auf Knopfdruck zeigt Ihnen T Master auch noch den aktuellen Stand offener Bestellungen dieses Artikels an Artikel kopieren
106. 0 EUR Gesamtsumme Die gelieferten Waren bleiben bis zur vollst ndigen Bezahlung Eigentum des Verk ufers G Preis St sale 195 I 25 EUR EUR EUR EUR EUR U u g V2 138 4 Beispiel siehe n chste Seiteln U Q C Y i C o p U p U oO A de Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Fugen Richter Str 46 58089 Hagen 023314943971 StNr Station 123 456 7890 StNr Gesellschaft 098 765 4321 Bankverb Kto 6662154 BLZ 45070024 Deutsche Bank Hagen Agentur f r Kommunikation Eugen Richter Str 46 58089 Hagen Firma Elektro Murkel Ohm Allee 230 89012 Stromstadt 58089 Hagen Musterrechnung Typ 5 RECHNUNG Nr 24 Kundennr 1234567 3 A Nr Bezeichnung Menge BE Preis Zubeh r 20 X Zubeh r 1 00 X Kraftstoffe 365 84 LKO Gesamtsumme Gesamtsumme netto Azgl Mwst B 7 zzgl Mwst D 19 Rechnungsbetrag Eingabekennzeichen H Handeingabe K Karte P PIN T Tankautomat Unsere Werkstatt mit Voll Service f r alle Kfz Typen ist von Mo Fr von 08 00 bis 17 00 Uhr ge ffnet bitte Anmeldung gt gt gt gt Jeden Dienstag AU und TUV f r alle Fahrzeuge lt lt lt lt gt gt gt gt NEU Jetzt auch Motorrad Service NEU lt lt lt lt Der Betrag wird von Ihrem Konto 190042 BLZ 400 500 00 abgebucht Die gelieferten Waren bleiben bis zur vollst ndigen Bezahlung Eigentum des Verk ufers 13 02 2008 Seite 1 G Preis St 12 504 392 pAn
107. 002 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse FG CATM 114 01 2003 21 56 Verkauf mit Mengen nderung A Dann noch 2 mal Enter fertig Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab Status T Controller Terminal a pn PF aa o 10 50 E Tankpl tze TA 01 02 03 04 T Master W2 76 C 1998 2002 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse FG CATM 114 01 2003 21 58 Verkauf mit Mengen nderung B V2 138 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master Verkaufspreis ndern I sie m chten einen Verkaufspreis ndern Auch das ist m g lich Geben Sie zuerst den Artikel ein mit dem Scanner oder manuell dr cken dann wieder die Pfeiltaste bis der Artikel blau hinterlegt ist dr cken dann zweimal Enter und ndern den Preis f r 1 St ck des Artikels Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 1 639 Prangenlimo 6 00 0 600 3 60 3 2 e2 Pfand 0 25 0 00 0 250 0 00 3 600 Ranger 3 00 1 050 3 15 1 Status T Controller Terminal a PIN oo 6 a o 10 50 E Tankpl tze IT I 01 02 03 04 T Master VW2 76 C 1998 2002 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse FG CHATM 14 01 2003 21 59 Verkauf mit Preis nderung A Noch 1 mal Enter 3 Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab
108. 02 2008 OH M 87 Karte 49 Z ndkerzen Super Funk 4 00 12 950 EUR Gesamtsumme Eingabekennzeichen H Handeingabe Gesamtsumme netto A291 Must B ck ma azgl Mwst D 19 Rechnungsbetrag P PIN T Tankautomat 13 02 2008 Seite 1 G Preis St 250 H SEE 250 H 93 46 230 H laosa 230 H 119 02 EIER 3 20 Tun LLU 87 H 0218 6 19 Das 87 H sure gt 0 92 40 498 97 0830 92203 592 40 Kraftstoff Fahrzeug bersichten Kraftstoff 1 Super Plus Bleifrei 3 Diesel 4 Benzin Bleifrei 5 Super Bleifrei Menge Gesamtpreis 75 80 Liter 113 62 EUR 11 30 Liter 93 46 EUR 146 44 Liter 204 87 EUR 66 30 Liter 122 EUR Die gelieferten Waren bleiben bis zur vollst ndigen Bezahlung Eigentum des Verk ufers Alle Preise inkl Mwst BUR EUR BUR EUR EUR EUR BUR EUR BUR EUR BUR BUR EUR EUR BUR EUR EUR W vw w u g w ee Seite 2 Z r RI NE 22 vom 139222008 Fahrzeug Verbrauch Kraftstoffe Sonstiges Gesamt SER OM 250 121 30 17kg 155 02 EUR 0 00 EUR 155 02 EUR VOL T 230 178 24 17kg 230 93 EUR 29220 EUR 2822 13 EUR OH M 87 66 30 L kg 92379 BUR 62 90 BEUR Toas 2o BEUR Unsere Werkstatt mit Voll Service f r alle Kfz Typen ist von Mo Fr von 08 00 bis 17 00 Uhr ge ffnet bitte Anmeldung gt gt gt gt Jeden Dienstag AU und T V f r alle Fahrzeuge lt lt lt lt gt gt gt gt NEU Jetzt auch MOT O rra Service NEU lt lt lt lt Der
109. 063D540000011D3000000000 04 11 2007 15 15 41 TAl 01 Kunde 7 04 11 2007 15 15 41 TAl 01 TP Freigabe 04 11 2007 15 15 41 TAl 01 Freigabe Preset V 000090 00 B 000000 00 04 11 2007 15 15 41 TAl 01 S ule freigegeben 04 11 2007 15 15 44 TAl 01 Tankung 04 11 2007 15 15 50 TAl 01 Tankende P 1 V 00000 13 B 000000 19 04 11 2007 15 15 51 TAl 01 Buchung 117483 Kunde 7 Karte 63 04 11 2007 15 20 01 TAl 00 Erw Anfrage Karte 0062 g ltig 04 11 2007 15 20 08 TAl 00 Anfrage 04 11 2007 15 20 08 TAl 01 Anfrage 0062D540000012D3000000000 04 11 2007 15 20 08 TAl 01 Kunde 10 04 11 2007 15 20 08 TAl 01 TP Freigabe 04 11 2007 15 20 08 TAl 01 Freigabe Preset V 000090 00 B 000000 00 04 11 2007 15 20 08 TAl 01 S ule freigegeben 04 11 2007 15 20 16 TAl 01 Tankung 04 11 2007 15 20 22 TAl 01 Tankende P 1 V 00000 06 B 000000 09 04 11 2007 15 20 22 TAl 01 Buchung 117484 Kunde 10 Karte 62 04 11 2007 16 05 30 TAl 00 Erw Anfrage Karte 0062 g ltig 04 11 2007 16 05 36 TAl 00 Anfrage 04 11 2007 16 05 36 TAl 01 Anfrage 0062D540000012D3000000000 04 11 2007 16 05 36 TAl 01 Kunde 10 04 11 2007 16 05 36 TAl 01 TP Freigabe 04 11 2007 16 05 36 TAl 01 Freigabe Preset V 000090 00 B 000000 00 04 11 2007 16 05 36 TAl 01 S ule freigegeben 04 11 2007 16 05 39 TAl 01 Tankung 04 11 2007 16 05 46 TAl 01 Tankende P 1 V 00000 22 B 000000 32 04 11 2007 16 05 46 TAl 01 Buchung 117485 Kunde 10 Karte 62 Wenn Sie sich da
110. 1 PET 4 00 Fl 3 12 EUR 2 28 EUR 7 02 5 78 95 5 29 101 Baileys 4 00 Fl 50 00 EUR 28 16 EUR 7 02 5 85 96 5 30 102 J germeister 0 7 1 4 00 Fl 37 76 EUR 27 52 EUR 7 02 5 92 98 5 Summe 57 00 301 38 EUR 82 13 EUR 100 00 Auch hier m ssen wir bestimmt nicht alles beschreiben aber die Spalten Umsatz Netto Wareneinsatz Netto Oo Prozentualer Anteil des Artikels am Gesamtum satz Oo kumul Kumulierter aufgerechneter Anteil aller Artikel bis hierhin V2 138 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master 4 3 Basis f r die Personalplanung Die Zeitauslastung 42 Diese Funktion hilft Ihnen bestimmt bei der Aufstellung Ihrer Personalplanung ber einen frei w hlbaren Zeitraum gesehen Tage Wochen Monate oder Jahre k nnen Sie die t gliche Kundenfrequenz in Abh ngigkeit von der Uhrzeit ermit teln I Master wei wann und wie viele Kunden bei Ihnen gekauft haben und erstellt daraus ein Balkendiagramm Aushilfen m ssen in kundenschwachen Zeiten nicht unbedingt an der Tankstelle sein oder sie werden dann f r Arbeiten z B im Lager oder im Au enbereich eingesetzt Den Zeitraum f r die Auswertung bestimmen Sie selbst Bildschirm Ansicht Zeitauslastung Datum 19 02 2008 16 14 17 Seite 1 AfK Horst Gutzki 58089 Hagen Auswertung von Bonnummer 130 bis 253 Bon 130 01 02 2008 15 18 29 Bon 253 19 02 2008 09 25 02 Von Warengruppe 1 bis 99 Verk ufe Verk ufe Verk ufe Kraftstoff Prozentuale Verteilung
111. 102331027 42049838 5449000014535 54491229 42301127 40111339 40233154 40233510 4023300480613 Datum 13 02 2005 12 13 01 58089 Hagen ESC Zur ck PS OS2OPSP DR RBWFRTONPFN ON Wr Pr am Fr m EK Preis Zeile 1 von 10 Zeile 1 von 28 Artikelliste mit Best nden te VK Preis ogg sgU 950 Sul 2a 500 sA 950 s500 500 600 s630 950 x900 Lo0 100 650 650 OOFPFrWrRCOPrFIDOCO 5 Artikelli ohne EK D HB o C 0 0 D L C 0 C gt g 0 sanleitung T Ma ster Listenart 4 Artikelliste mit Lieferanten Artikelliste Datum 13 02 2008 12 13 27 Seite AfK Horst Gutzki 58089 Hagen A Nr Bezeichnung VK Preis Lieferant Fremdartikelnummer EK Preis Lieferzeit K mmerling Orange 2 Lekkerland GmbH amp Co KG 900147 Lift Active 2 Lekkerland GmbH amp Co KG 157444 FOCUS Arbeitszeit Motor l 5W40 Z ndkerzen Super Funk Haribo Stafetten 2 Lekkerland GmbH amp Co KG 155421 3 S warengro handel 1874521 4 Eigenbeschaffung Chipsfrisch ungarisch 21 3 S warengro handel 511236 2 Lekkerland GmbH amp Co KG 122441 Capuccino Drink 2 Lekkerland GmbH amp Co KG 662145 Coke 1 1 MW PET 4 Eigenbeschaffung Camel Filter 2 Lekkerland GmbH amp Co KG 155236 Red Bull 330 ml 4 Eigenbeschaffung 700863 Marlboro Gold 25 2 Lekkerland GmbH amp Co KG 884600 Sprite 0 33 1 Dose 2 Lekkerland GmbH amp Co KG 998750 4 Eigenbeschaffun
112. 12 Stromstadt Zahlungsziel lo Zahlbar sofort und ohne Abz ge Artikel Brutto Pos Art Nr Artikelbezeichnung Text Menge E Preis G Preis Wir berechnen Ihnen folgende Leistungen beitszeit Rainer Zufall 42 500 t2250 Motor befestigt lwechsel durchgef hrt 69 65 T 9 00 Ea Info A 29 Motor l 5W40 Spanne Pos 58 52 EUR Spanne gesamt 173 21 EUR a otor l 5W40 Z ndkerzen Super Funk is Bam Tan Bene engen Ge Arbeitszeit Rainer Zufall a En une ar ma gebraucht Bibh DRNENN ECEE CEECEE IE DEN Mittlerer EK 0 000 EUR Verkaufspreis 8 361 EUR brutto 9 950 EUR Summe netto 173 23 EUR Bestand 0 00 1 Summe brutto 206 15 EUR ESC Ende Speichern F4 Suche Matchcode Fb Brutto Netto F7 Zeile l schen F8 Artikelstamm F9 Zeile einf gen Werkstattrechnung 4 Alles fertig OK dann ESC dr cken Vorgang abschliessen 2 Vorgang als Lieferschein speichern und drucken 3 Vorgang als Angebot speichern und drucken 4 Vorgang als Rechnung speichern 5 Vorgang als Lieferschein speichern 6 Vorgang als Angebot speichern 7 Vorgang verwerfen ESC Zur ck zum Vorgang Erst jetzt entscheiden Sie ob aus dem was Sie bis jetzt eingegeben haben ein Angebot wird oder ein Lieferschein oder eine Rechnung V2 138 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master Und wenn Sie alles r
113. 2 2002 A Z223r 1 amp Serter Wareneingang von Eigenbeschaffung Wareneingangs Nr 5 Tankstelle an der B7 Sonderangebote Art Artikelbezeichnung Liefermenge Einzelpreis Gesamtpreis kinder Schoko Bons 36 00 260 EUR 36 EUR Leibniz Minis Schoko 18 00 760 EUR 68 EUR Milka weisse Schokolade 10 00 630 EUR 30 EUR Chantre Weinbrand 0 11 3600 815 EUR 34 EUR Airwaves Atemfrei 18 00 235 EUR 23 EUR Gesamtsumme 91 EUR J Zeile 1 von 18 ESC Zur ck WE manuell buchen Wichtig Wenn der Ausdruck oder die Anzeige in Ordnung ist m ssen Sie die Frage Frage Ausdruck in Ordnung Soll die Ware verbucht werden J Ja N Nein WE buchen Frage unbedingt mit Ja oder J beantworten sonst bleibt die Bestellung im Sys tem erhalten und Wawi bucht den Wareneingang nicht in den Artikelbestand T Master zeigt Ihnen die Best tigung und kehrt nach Dr cken von Enter ins Hauptmen zur ck Achtung Wareneingang verbucht und archiviert unter Archiv Nr 8 ENTER OK WE verbucht V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 10 Bruch MHD abgelaufen Diebstahl Hier und da f llt mal eine Flasche aus dem Regal Auch das berschrittene Mindesthaltbarkeitsdatum ist ein Feind des Einzelhandels solche Artikel kann man nicht mehr verkaufen Sie nehmen die Ware aus dem Regal und aus dem Lager ndern also den Bestand In diesem Fall m ssen Sie Wawi sagen dass
114. 2 Stromstadt _ Kontostand aktuell 0 00 EUR Buchungsart S A Hjaben Betrag Buchungstext Buchungsdatum _ Kontostand neu 0 00 EUR ESC Ende Ed Auswal F8 Anzeige Kundenkonto Zahlungen buchen je D C Y T C Q p Q pP o I G3 S Bedienungsanleitung T Master Geben Sie jetzt im Feld Buchungsart ein SIOLL ein Den Betrag k nnen Sie sich im Kundenkonto ansehen wenn Sie F8 dr cken Bunda Elakteo Murkol Ums Monat 552 40 EUR Uns Jaht 1533 75 HWE Buchung S ll Faber Dabur g A ooo d G HERREN Fechnungsausgang Nr 20 478 98 11 02 2008 astschrifteinzug 478 98 M1 02 2008 Rechnungsausgang Nr 23 181 35 1 02 2008 astechrifteinsug I f a81 35 A1 02 2008 sehnungaslagang Mr_24 552 0 Ma 02 2000 Kundenkonto R cklastschrift Geben Sie den R cklastschriftsbetrag dann als positiven Wert ins Betragsfeld ein mit Enter best tigen den Buchungstext mit F4 ausw hlen oder manuell eingeben die Frage Buchung best tigen mit J best tigen und T Master setzt den neuen Saldo f r Ihren Kunden Zahlungen buchen Kundennummer a Kundenname Elektro Murkel s7 isjlelgi 1 lt a Kontostand aktuel 0 00 EUR Buchungsart S o4 Hjaben BE Betrag 532 20 EUR Buchungstext R cklastschritt 0000 Kal Buchungsdatum 14 02 2008 a Kontostand neu 592 40
115. 2003 15 44 Kasse Bsp 05 und scannen dann den Artikel I Master erkennt diesen Mehrfachverkauf und tr gt die St ckzahl direkt in das Feld Menge ein Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab i a ls je ori Too Tankpl tze 01 02 03 04 T Master v2 90 C 1998 2003 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse TM CHATM 12 09 2003 15 45 Kasse Bsp 06 Wenn Sie ohne Scanner arbeiten geben Sie zuerst die Menge SL ch or danach noch die Taste im Ziffernblock und zum Schluss die Artikelnummer ein i 0 i i y Die m I Pr i 0 0 0 Y Die m 00 Bedienungsanleitung T Master Mengen nderung Wenn Ihr Kunde von einem Artikel mehr als ein St ck kauft k nnen Sie die Menge vor dem Scannen eingeben das haben Sie weiter oben schon gelesen Eine Mengen nderung ist aber nat rlich auch noch m glich wenn der Artikel bereits im Bildschirm steht Dr cken Sie ein fach die Pfeiltaste bis der gew nschte Artikel blau hinterlegt ist Dann dr cken Sie Enter und geben im Mengen Feld die ge kaufte St ckzahl ein Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 2 j2 Pfant 0 35 o o0 0 250 o o f Status T Controller Terminal a Pn PF sa oo a Tankpl tze cr T Master V2 76 C 1998 2
116. 4 Fax 02331 000654 Bankverbindung Konto Nummer 00000000 Bankleitzahl 45055012 Sonstiges Eigene Kundennummer 769 Bemerkung Nachmittags nicht erreichbar Strichcode Format DF Ausgabeformat EST Zur ck F2 Lief zur ck F4 Lieferant suchen F6 Lief l schen F8 Listendruck F3 Lief vor Lieferantenstamm T Master verwendet Ihre Angaben beim Ausdrucken Ihrer Bestellungen Die meis ten Felder m ssen wir hier bestimmt nicht mehr erl utern da sie sich selbst erkl ren Ausnahmen Bankverbindung in dieser Maske dient Ihrer Information Eigene Kundennummer Ihre Kundennummer bei diesem Lieferanten strichcode Format Wenn Sie hier eine Eingabe vornehmen druckt T Master Bestellungen an diesen Lieferanten mit strichcodes aus Diese Strichcodes entsprechen der Artikelnummer beim Lieferanten so dass die Bestellung dort leichter bearbeitet werden kann DFU Ausgabeformat Funktion in Vorbereitung zum Online Versand ei ner Bestellung an bestimmte Lieferanten D HB U C 0 0 D L C 0 C gt o I n D HB O C 0 0 D L C 0 C gt g 00 Bedienungsanleitung T Master Taste F4 Lieferant suchen F6 Lieferanten Matchcode Nr Matchcode Lieferantenname ENTER OK ESC Zur ck F4 Sondersuche Lieferant Sondersuche Wenn Sie keinen Text in das Suchfeld eingeben und nur die Taste Enter dr cken be
117. 4 Abs 5 Ziff 2 EStG EBE HE BEHE AE BEHE HEHE HHE BE HE AE EBEE AE AAE DHEER HE HEE HE BERE DEREDE HERE RHEHE E Bewirtete Person en V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster 6 4 Bar mit Euro und R ckgeld Die zweitschnellste Zahlung e Dr cken Sie F10 oder im Zahlenblock Kassieren Kassieren tippen den gegebenen Betrag ein Zu zahlen 50 69 0 MO Monatskunde Zahlart EEST 2 GU Gutschein Gegeben ko Pan 0 00 ESC Zur ck e dann noch Enter T Master rechnet f r Sie das Wechselgeld aus und zeigt es dem Kunden auf der Kundenanzeige auch an Kassieren Kassieren Zu zahlen 50 69 0 MO Monatskunde Zahlart EEST 2 GU Gutschein Gegeben 60 00 Gegeben 0 00 DM Zahlung erfolgt Bon Nummer 232 Beleg gew nscht Ja As a a T DIENSTAGS FRAUENWASCHTAG F8 Jetzt mit Ausdruck k mit Rundum Service f r Damen des R ckgeldes e Kein Beleg gew nscht Esc oder Enter oder warten Kassieren Kassieren Zu zahlen 50 69 0 MO Monatskunde Zahlart EEST 2 GU Gutschein Eier 9 31 ESC Zur ck Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Eugen Richter Str 46 58089 Hagen 02331 943977 StNr Station 123 456 7890 StNr Gesellschaft 098 765 4321 Bon Nr 234 Datum 18 02 2008 Verk 1 Zeit 13 49 09 Menge Einzelpreis
118. 5487 ltje Erdn sse NG N G 0H Ga OONN OMNHOGOGO en 67 i Zeile 1 von 34 ESE Zur ck Bestellung drucken 2 Bedienungsanleitung T Ma ster 3 Bestellvorschlag drucken Bildschirm Ansicht Bestellvorschlag Datum 13 02 2008 11 10 50 Seite 1 58089 Hagen AfK Horst Gutzki BESTELLUNG Kundennummer 12 Bestell Nr 13 Lekkerland GmbH amp Co KG Telefon 0023131 Ruhrstr 18 a Telefax 0023132 58123 Hagen FEEFEEFFEFEIR FEFEEFEEFE Zeile 1 von 27 ESC Zur ck Bestellvorschlag drucken 4 Bestellung mit Strichcodes drucken Bestellung Datum 13 02 2008 11 01 11 Seite AFE Horst Gutzki 580869 Hagen E VEN EEE e MEN HE EEE EEE VOR E VER MON ERS SEEN MS VEN MEN HE MOM SEEN HS SEE MEN HE E HN SEE E SEE MER SEN EEE VER EEE VER SON HE MN HE EN EEE EEE MEN ME ME HS ME MEN HE ME VEN SEE HM MEN HAM MEN MEN MN EEE VEN SEE ME MEN MS VEN EEE VEN EEE ME E BEE Horst Gutzki Eugen Richter Str 46 58083 Hagen 02331 943977 BESTELLUNG Eundennummer 12 Bestell Nr 12 Lekkerland GmbH amp Co K Telefon 0023131 Ruhrstr 18 a Telefax 0023132 58123 Hagen Hiermit bestellen wir folgende Artikel Art Ihre Artikel Bestellmenge Strichceode Eigen Artikelnummer bezeichnung VPE s 1 00 MEI EI IAR INN E s 0o MEMI IEN EN IN IR 1 00 IR II I BIN 1 00 MEIE IA E I IN 662145 Capuccino Drink 1 00 I NIE 155236 Camel Filter s co IN Bli EN l
119. 6 58089 Hagen Firma Elektro Murkel Ohm Allee 230 89012 Stromstadt nm nn nun nn unrvnnvnvn nnnnnnn nnnKnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnndnnnnnnnnnnnnnn nnunnnunnnnnnnnn nom U Q C Y i C o p o p U oO DD A V2 138 4 VZ 138 4 ster 3 Kennzeichenliste bersicht aller Kunden mit den wichtigsten Adress angaben sowie allen zum Kunden angelegten Aus weise mit Kennzeichen Beispiel Kundenliste Datum 14 02 2008 7 14321321 Seite 1 ATK Horst Gutzki 58089 Hagen K Nr Namel Strasse Name Ort Telefon Kennzeichen Ausweisnr Sperre Alle WG km Abfr Gerd und Gundula Gause Opernweg 12a 141807 Bochum 0234 95511 2 Gerda Meir Machmann Bahnhofstr 17 58089 Hagen 02331 01234 1 MovieMaxx2 BEugen Richter Str 46 Horst Gutzki 58089 Hagen 02331 4835965 1 HA DJ 518 1 N d N 3 Elektro Murkel Ohm Allee 230 89012 Stromstadt 089 01121 1 OHM 87 87 N N N 2 VOL T 230 230 N J N 3 OTR OM 250 250 N J N 100 Paul Onkel An der Schule 27 15973 Lehrstadt Wie immer beim T Master k nnen Sie auch hier das Ausgabemedium w hlen U Q C Y i C o p U p U oO I N 01 Bedienungs nleitung T Master 3 Zahltag Monatskunden bekommen ihre Rechnung Wir unterscheiden hierbei zwischen zwei Situationen 3 1 Rechnungen nach Ablauf der Rechnungsperiode blicherweise m chten Sie nach dem Ende der Rechnungsperiode die Rechnun gen f r Ihre Kunden schreiben Hierzu gibt es vier Schritte
120. 7 m usgabe 163 60 EUR 25 01 2008 18 44 43 mm 4 10 EUR 25 01 2008 18 49 04 mm 5 00 EUR 25 01 2008 18 52 12 m _ i m ENTER OK A Bon anzeigen D Direktwahl ESC Zur ck 4 Lieferschein auf A4 Drucker S Suche nach Datum Beleg umbuchen stornieren B w i Bi Ol e H 5 5 w 5J N N 67 iii EERERELLEE wW O D N co EFTER EEI BESA BEZA ESA EE 62 H D D N D 3 M Allerdings k nnen Sie ein Bon Storno nur f r Verk ufe aus der laufenden Schicht vornehmen Wenn Sie versuchen einen Beleg aus einer anderen Schicht zu stor nieren bekommen Sie einen entsprechenden Hinweis Enter storniert den Beleg und zeigt den Verkauf offen d h bereit zur erneu ten Buchung auf dem Bildschirm an A Sie k nnen sich mit der Taste A einen Verkauf zuerst auf dem Bild schirm ansehen bevor Sie sich zum Drucken entscheiden D Wenn Sie die Nummer des Bons kennen den Sie drucken m chten k nnen Sie die nach Dr cken von D direkt eingeben S Mit S5 k nnen Sie einen Bon ab einem bestimmten Datum suchen Dabei hilft Ihnen der kleine eingebaute Kalender T Master zeigt den ersten Beleg des ausgew hlten Tages an 0 i y Die m A gi D 0 i i Y Die m A er Bedienungsanleitung T Master 8 3 31 Einnahme Die Funktion steht nicht zur Verf gung wenn Sie einen Verkauf begonnen haben Manchmal nehmen S
121. 7645 QMarco Bungalski 20 0805033040 66666666 1 20 EUR 117646 Unbekannt 21 0805033041 66666666 2 30 EUR 117647 Test 6245 22 0016981100 29162697 1 20 EUR 117648 QMarco Bungalski 23 0805033040 66666666 1 30 EUR 117649 Unbekannt 24 0016981100 29162697 9 95 EUR 117650 QMarco Bungalski 25 0805033041 66666666 2 00 EUR 117651 Test 6245 26 0805033041 66666666 3 95 EUR 117652 Test 6245 27 0016981100 29162697 1 85 EUR 117653 Marco Bungalski 28 0805033040 66666666 24 95 EUR 117654 Unbekannt 29 0016981100 29162697 1 29 EUR 117655 QMarco Bungalski 30 0805033040 66666666 5 00 EUR 117656 Unbekannt 31 0805033041 66666666 3 95 EUR 117657 Test 6245 32 0805033040 66666666 3 95 EUR 117658 Unbekannt 33 0016981100 29162697 3 95 EUR 117659 QMarco Bungalski 34 0805033041 66666666 1 20 EUR 117660 Test 6245 35 0805033041 66666666 24 95 EUR 117661 Test 6245 Gesamtsumme Lastschriften 160 54 EUR Tagesabschluss Nr 25 Datum 19 02 2008 14 31 43 Seite 7 AfK Horst Gutzki 58089 Hagen Belegloser Datentr geraustausch Sammel Einziehungsauftrag VOleNfasescnaseasran nee U Erstellungsdatum s ss ssreses1 25 02 2008 Anzahl Datens tze C 24 Summe EUR der Datens tze C 16054 Kontrollsumme der Kontonummern 13804429389 Kontrollsumme der BLZ 1337472201 Absender Name 222 2 Paul Kuhn Absender BLZ Kontonummer 50000000 8522145 10523 Berlin 25 02 2008 PAUL KUHN Unterschrift Bedienungsanleitung T Master Wichtig ist Angabe vo
122. 8 Gutschein ausgeben Gutscheinausgabe Betrag 50 00 EUR Bemerkung Nur f r BraTwszstr F10 OK ESC Zur ck Gutschein ausgeben In das Betragsfeld geben Sie den vom Kunden gew nschten Wert ein In das Feld Bemerkung kann man auch noch etwas schreiben muss man aber nicht Wenn Sie die Eingabe mit F10 abschlie en wechselt das Programm in das Zahlungsfenster Geben Sie jetzt ein womit der Kunde bezahlen m chte Bar geld ec Karte Kreditkarte Nach dem Abschluss druckt I Master sofort den Gutscheinbeleg aus Agentur f r Kommunikation orst Gutzki Eugen Richter Str 46 58089 Hagen 02331 943977 GUTSCHEIN un nn m m m m nl m nn nn a mn u aan a a nn un ne u u a a in u mn mn m mn un nn m m m m em me e sae na mn a e a Te a aa a aaa Gutscheinnummer 000006 Pr fnummer 31720 Wert 50 00 EUR Nur f r Kraftstoff Ausgestellt am 25 01 2008 18 29 33 Gutschein Nr 6 V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 8 9 K1 Kaufunterbrechung laden Den unterbrochenen Verkauf fortsetzen Aha da kommt der Kunde zur ck dessen Verkauf ich geparkt habe Also die Parkposition wieder zur ckrufen Bei leerem Verkaufsbildschirm oder auch bei bereits eingegebenen Artikeln und Tankungen wenn die Kaufunterbrechungen dazu gebucht werden soll die Taste F4 dr cken dann K Kaufunterbrechung Kaufunterbrechung laden P inhalt von Platz 4 Bitte w hlen Sie
123. 8 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster 17 Was haben wir denn eingekauft Die Lieferantenauswertung 45 Diese Funktion ist ab T Master Version 2 137 verf gbar Daten die vor Installation dieser Version erzeugt wurden sind in der Auswertung nicht enthalten Lieferantenauswertung Druck Ausdruck der aktuellen Lieferantenauswertung Ausdruck von Artikel Nummer Ausdruck bis Artikel Nummer Ausdruck von Warengruppe Ausdruck bis Warengruppe Nur Artikel mit Wareneingang drucken Nur Warengruppen drucken u KEDE pj Ausdruck gruppiert nach Warengruppen J Von Monat BE Bis Monat Lieferant Mengenauswertung WE Lieferantenauswertung Wie viel Umsatz habe ich denn eigentlich in diesem Jahr mit meinem Getr nke lieferanten gemacht Haben Sie sich diese Frage schon enmal gestellt Dann ist diese Funktion genau die richtige f r Sie Erkl rungen sind an dieser Stelle sicherlich nicht notwendig vielleicht ein Bei spiel Dann bl ttern Sie bitte um D HB O C 0 0 D C 0 C gt g 00 Auswertung Wareneingang Datum 13 02 2008 15 23 08 Seite AfK Horst Gutzki 58089 Hagen Auswertung f r AfK Horst Gutzki Wareneingang vom 01 2008 bis 02 2008 Lieferant Artikel von T Bis 9999 Warengruppen von 1 bis 99 Nr Bezeichnung WG EUR Jan EUR Feb 11 K mmerling Orange 9 0 00 31 44 Menge Wareneingang 0 00 48 00 12 Lift Active 8 0 00 ss 13 Menge Warenein
124. 89 Hagen 02331 01234 KTO 157300 BLZ Bank 45070024 Deutsche Bank Hagen Kreditlimit 1500 00 EUR Kaution 0 00 EUR Lastschrift J z E Bearb Geb hr 0 00 EUR 3 Elektro Murkel Ohm Allee 230 Periode 1 89012 Stromstadt 089 01121 KTO 190042 BLZ Bank 40050000 Sonnenbank Stronstadt kreditlimit 2000 00 EUR Kaution 0 00 BUR Lastschrift J E Bearb Geb hr 0 00 EUR 1 Kurzliste Das ist eine stark reduzierte Liste die nur wenige Informationen beinhaltet Diese Liste k nnen Sie an der Kasse auslegen damit Ihr Kassenpersonal schnell die Kundennummer zum Buchen von Kredit k ufen findet denn der Kunde kennt manchmal nur seinen Namen Beispiel Kundenliste Datum 14 02 20058 13 59 16 Seite 1 ATK Horst Gutzki 58089 Hagen K Nr Namel Strasse Name Ort Telefon 1 MovieMaxx24 Eugen Richter Str 46 Horst Gutzki 58089 Hagen 02331 4835965 2 Gerda Meir Machmann Bahnhofstr 17 58089 Hagen 02331 01234 3 Elektro Murkel Ohm Allee 230 89012 Stromstadt 089 01121 U Q C Y i C o p U p U 1 3Jedienungsanleitung T Master 2 Adress Aufkleber passend f r Aufkleber im Format DIN A4 oder Serienbriefe Die Schlangenlinien sehen Sie nur auf dem Bildschirm Beim Ausdrucken bewirkt das einen so genannten Seitenumbruch d h dort wird eine neue Druckseite begonnen Beispiel Firma MovieMaxx24 Horst Gutzki Bugen Richter Str 46 58089 Hagen nm nn nunxnnnn unvnnvnn nvnnnnnnnnnKnnnnnnnnnnnnnndnnnnnn nnnnnnnnnnn
125. A Preise VK Preis Mittl EK EAN1 EANA Bedienungsanleitung T Master Das ist der Verkaufpreis einschlie lich Mehrwert steuer den der Kunde f r diesen Artikel bezahlt T Master berechnet automatisch den Aufschlag und den Abschlag basierend auf Netto EK und VK Beispiel VK netto 2 50 EUR VK brutto 2 90 EUR Abschlag 40 1 00 EUR von 2 50 EUR Differenz 1 00 EUR Aufschlag 66 67 1 00 EUR von 1 50 EUR EK netto 1 50 EUR EK brutto 1 74 EUR A T Master bildet aus den verschiedenen Eink ufen und aus den aktuellen Best nden den mittleren Einkaufspreis des Artikels Dieser Wert ist wich tig f r die Auswertung des bewerteten Lagerbe standes Funktion 64 Bei der Neuanlage des Artikels geben Sie hier den zuletzt bezahlten Netto Einkaufspreis ein Danach sollten Sie den inhalt dieses Feldes nicht mehr manuell ver ndern weil es sonst kein mittlerer EK mehr ist Beinahe jeder Artikel in Ihrem Shop hat einen strichcode Barcode Dieser Code ist nach dem EAN Schema aufgebaut EAN Europ ische Arti kel Nummer Der EAN ist 8 oder 13 stellig wobei die letzte Stelle immer eine sogenannte Pr fziffer ist Der EAN definiert genau um welchen Artikel es sich handelt Es gibt aber Artikel die mit ver schiedenen EAN Codes in Ihrem Shop zu finden sein werden ein Beispiel sind Getr nke die je nach Ab f llbetrieb einen unterschiedlichen Strichcode tra gen F r Ihr Lagerwesen ist
126. A 0 00 1 kg 0 00 EUR DKV 0 00 1 kg 0 00 EUR Produkt 5 Super Bleifrei Grundpreis 1 399 EUR Neuer Preis 1 399 EUR Uhrenanfang 0 00 1 kg Uhrenende 0 00 1 kg Durchlauf 0 00 1 kg 0 00 EUR UTA 0 00 1 kg 0 00 EUR DKV 0 00 1 kg 0 00 EUR VE 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master electronic cash Vorg nge Karte Zahlungen Summe Disagio Prov Minderung Maestro 0 0 00 EUR 0 00 EUR EUROCARD 0 0 00 EUR 0 00 EUR VISA 0 0 00 EUR 0 00 EUR Diners 0 0 00 EUR 0 00 EUR American Expres 0 0 00 EUR 0 00 EUR Unbekannte 0 0 00 EUR 0 00 EUR Gesamtsumme 0 0 00 EUR 0 00 EUR Gesamt Kraftstoffe 0 00 1 kg 0 00 EUR Electronic Cash 0 00 EUR Zuz glich Disagio Prov Minderung 0 00 EUR Provisionen 0 00 EUR Kartenaufschlag LOMO Aufschlag 1 Bons 0 40 EUR Kartenaufschlag DKV Aufschlag 1 Bons 1 30 EUR Kartenaufschlag UTA Aufschlag 1 Bons 0 13 EUR Einzuzahlen auf Agenturkonto 1 83 EUR ml md nd nd nd nd nd nd nd Fr Fr Fr Fr Fr Fr E ED E E Fr E E E E Fr Fr Fr Fr D Frl Fr E E nd E E E E nd EE rn Fr Fr E Fr Fr Fr E E E E nd nd rn Fr Fr Fr Fr Fr E E E E EE E E nd nd rn rn Fr Fr E Fr Fl D nd nd nt Bedienungsanleitung T Master Tagesabschluss Nr 25 Datum 19 02 2008 14 31 43 Seite 5 AfK Horst Gutzki 58089 Hagen Schicht Zahlart Summe EUR Belege 1 T Master 0 Mo 1168 26 8 0 1 BA 1203 62 6 5 2 GU 50 00 2 5 4 KM 50 00 0 5 13 LS 50 00 0 5 Ein Bar gt Ausgabe Gutschein 12 50 00 Ein Bar gt Ausg
127. Abbruch Listentyp Mit F4 zeigen Sie sich die Auswahlm glichkeiten an Auswahl O Bitte w hlen Sie eine Etikettengr e aus 2 Mittel 32mm x 63mm B Klein 28mm x 63mm ja AF6023 38 Gm x 63 5mm 5 Blister 26mm x 40mm 6 Standard 37mm x 70mm 7 Flach 38mm x 53mm ENTER OK ESC Abbruch Etikettengr e Wenn Sie f r Ihre Etiketten normales Papier ver wenden k nnen Sie sich Linien als Schneidhilfe drucken lassen J Bei vorgestanzten Etiketten b gen schalten Sie die Schneidhilfe aus N D U D C 0 0 D L C 0 C gt g 0 D HB O C 0 0 D L C 0 C gt g Bedienungsanleitung T Master Beispiel f r einen Etiketten Ausdruck mit Schneidhilfe IT imma UT 4012965209967 5011013100156 4067700011015 100 0815 101 175510 102 184778 Atomic Feuerzeug Gas Baileys J germeister 0 7 Aktionspreis Inhalt 200 ml 2 50 Inhalt 700 ml 1 A 50 Inhalt 700 ml 9 99 100 ml 1 25 k 11 20 71 i 11 15 64 I1MAINN num UT 4015000501125 4020500966015 5449000017888 103 190054 104 204511 105 611409 Schauma Shampoo Appel Heringsfilets Coke 11 MW PET Pfand 0 15 1124136 1 65 mine 1 29 ise 1 50 II III nam 4009266733451 5410316982061 4001273913222 106 001478 107 001547 108 511486 Warsteiner Sixpack Krombacher 0 33 I Camel Filter Pfand 0 48 Pfand
128. Agenturware verkaufen dann bitte hier einen Haken setzen Beim Tagesab schluss berechnet I Master alle wichtigen Werte in Zusammenhang mit dem Agenturgesch ft Kraft stoff ON Sie erhalten automatisch auch die An gabe welcher Betrag auf das Agenturkonto zu berweisen ist Die Einstellung h ngt von Ihrer Mineral lgesellschaft Ihrem Mineral lh ndler ab ACHTUNG Wenn der T Master f r Sie eine Agentursummen berechnung durchf hrt ist es besonders wichtig dass die Werte f r Provisionen und Disagien aktu ell sind weil sonst die Berechnung nicht korrekt erfolgen kann Die Einstellungen nehmen Sie auf den Registern Provisionen und Disagio S tze vor Wenn Sie bei einem Kraftstoff Artikel in das Feld Zentralartikelnummer ein eintragen dann geht dieser Artikel z B Autogas das Sie nicht ber die Mineral lgesellschaft beziehen nicht in die Berech nung ein W hrend einer automatischen Grundpreis verstellung k nnen Sie keinen Agenturabschluss ausl sen Weitere Erl uterungen finden Sie auch im Kapitel G1 Tagesabschluss o 0 p i Y o ws C Q U C Q p u U E E U p U ti N Bedienungsanleitung T Master Agenturabschluss an Kasse nur in Archiv ausgeben sie k nnen im T Master bestimmen ob der Agenturabschluss auch vom Kassenpersonal durchgef hrt werden kann Damit Ihre sensiblen Daten nicht von unbefugten Personen eingesehen werden k nnen Sie die Dr
129. Ausgestellt am 18 02 2008 15 35 40 Gutschein Folgenr Dieser Gutschein bekommt eine neue laufende Nummer O00020 und die Kenn zeichnung dass der Vorl ufer de Nummer 000019 war gt Folge bS 000019 Die m I amp 00 V2 138 4 VZ 138 4 Sedienungsanleitung T Master H tten Sie auf die Frage nach der Auszahlung des Restbetrages mit Ja ge antwortet w rden Sie jetzt den folgenden Beleg bekommen Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Eugen Richter Str 46 58089 Hagen 02331 943977 StNr Station 123 456 7890 StNr Gesellschaft 098 765 4321 Bon Nr 244 Datum 18 02 2008 Verk 1 Zeit 15 39 15 mE mm e mim mins mid med dee die indes Did E Meg HEHE ie Hank AG E la AM UNE Mike Geh md Hm He HF GEHE Hari GG E E Aus EEE GENE DEN GR BE BG Ba Kassen Ausgabe Betrag 3 40 EUR Zahlung Barzahlung Bereich 1 Agenturkonto Unterschrift Sch n dass Sie bei uns eingekauft haben Wir freuen uns auf Ihren n chsten Besuch Werben Sie neue Kunden und sammeln Sie Pluspunkte f r Ihren n chsten Einkauf uLschnelN hestauszaniung Diesen Beleg lassen Sie sich vom Kunden unterschreiben denn er bekommt Bargeld aus Ihrer Kasse und das m ssen Sie nachweisen D 0 0 O Y Die m I G 9 Bedienungsanleitung T Master 6 8 2 Gutscheinwert unter dem Einkaufswert In diesem Fall muss der Kunde den Restbetrag mit einem anderen Zahlungsmit tel
130. Auswahl von bis Warengruppe Bitte geben Sie ein welche Warengruppen Sie bertragen wollen Von Warengruppe u Bis Warengruppe 39 ENTER OK F4 Auswahl ESC Zur ck nventur WG Auswahl Den besten berblick behalten Sie wenn Sie hier jede Warengruppe einzeln bertragen aber selbstverst ndlich k nnen Sie auch alle Artikel in einem Durch gang verarbeiten Dann kommt die n chste Frage P Sollen die Soll Best nde mit an das z MDE bergeben werden J Ja N Nein Best nde bergeben Frage A Nach dem Scannen des Artikels erscheint der aktuell vom T Master gespeicherte Bestand auf dem Display des MDE Ger tes Diese Opti on sollten Sie w hlen wenn Ihre Mitarbeiter den aktuellen Bestand kennen sollen NEIN Der Bestand des Artikels wird nicht angezeigt e Imn chsten Schritt gehen Sie alle Ihre Artikelbest nde durch und zwar an allen Verkaufs und Lagerpl tzen Mit der Enter Tlaste starten Sie die Erfassung Mit der gro en gelben Taste scannen Sie den Artikel geben dann die gez hlte Menge ein und schlie en mit ENTER ab Das machen Sie bei allen Artikeln e Alle Artikel gez hlt Gut Bitte ESC dr cken Sie sind jetzt wieder im Haupt men des MDE Ger tes Nun m ssen wir die Daten zum T Master bertragen e Stellen Sie das MDE Ger t in die kombinierte Lade und bertragungsstation e Am T Master die Funktion 65 Inventur aufrufe
131. Beim Verkaufen dr cken Sie zum Hinzuf gen des Aufschlags im Kassenbild die Tastenkombination 1 f r den Artikel 981 1 2 f r den Artikel 9812 3 f r den Artikel 9813 Aufschl ge werden im Kassenbildschirm f r alle dort verkauften Artikel in einer Zeile addiert Wenn Sie nach der Zuschlagsberechnung einen weiteren Artikel hinzuf gen m ssen Sie die Tastenkombination erneut dr cken V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster 5 2 Statistik Warengruppenstamm Statistik Warengruppenstamm Warengruppennr Bezeichnung Beutel Dosen Bemerkung Alle S waren in T ten und Schachteln ESC Zur ck F2 WG zur ck F4 WG suchen F6 WG l schen F3 Listendruck F3 WG vor Statistik WG Stammdaten T Master bietet Ihnen die M glichkeit umfangreiche Shop Statistiken zu erstel len In diesem Men definieren Sie bis zu 99 Statistikwarengruppen Beispiel siehe Bild Im Artikelstamm gibt es ein Feld in das Sie diese Statistikwaren gruppe eintragen k nnen Und wenn Sie dann wissen wollen wie viel Umsatz Sie mit Bonbons in Dosen machen dann ist das ganz einfach F r jede Statistik WG die Sie auswerten m chten legen Sie eine eigene Zeile mit einer Bezeichnung an F4 Anzeige der Liste mit bereits vergebenen Statistik Warengruppen F8 Ausgabe der Daten in Listenform lauf dem Bildschirm oder Drucker D HB o C 0 0 D C 0 C gt g I 01
132. Betrag wird von Ihrem Konto 190042 BLZ 400 500 00 abgebucht Die gelieferten Waren bleiben bis zur vollst ndigen Bezahlung Eigentum des Verk ufers V2 138 4 PRechnungstyp 1 Normal Beispiel siehe n chste Seiteln U Q C Y i C o p U p U oO A 01 Agentur f r Kommunikation Horst Gutzk Fugen Richter Str 46 58089 Hagen 02331 943977 SseNr Station 123 456 7890 StNr Gesellschaft 098 765 4321 Bankverb Kto 6662154 BLZ 45070024 Deutsche Bank Hagen Agentur f r Kommunikation Eugen Richter Str 46 58089 Hagen Firma Elektro Murkel Ohm Allee 230 89012 Stromstadt 58089 Hagen 13 02 2008 Musterrechnung Typ 1 RECHNUNG Nr 24 Kundennr 123456773 Seite 1 A Nr Bezeichnung Menge E Preis G Preis St Bon 185 vom 12 02 2008 STR OM 250 Karte 250 H 4 99 Benzin Bleifrei 44 00 1 1 399 EUR 61 56 EUR D Bon 202 vom 13 02 2008 STR OM 250 Karte 250 H 3 99 Diesel es 1 209 EUR 93 46 EUR D Bon 203 vom 13 02 2008 VOL T 230 Karte 230 H 4 99 Benzin Bleifrei 102 44 1 1 gt 99 EUR 143 31 EUR D Bon 204 vom 13 02 2008 VOL T 230 Karte 230 H 1 99 Super Plus Bleifrei 13 80 l 1 499 EUR 1 23 02 EUR D 6504 Premium W sche 1 00 12 950 ZUR 12 95 EUR D 13 FOCUS 1 00 3200 EUR 3 20 EUR B 1311 ADAC Stadtplan D sseldorf 1 00 dal EUR 1 98 EUR B 2009 Br tchen mit Thunfisch 1 00 1 100 EUR Let EUR B Bon 205 vom 13 02 2008 OH M 87 Karte 87 H 5 99 Super Bleifrei GOs30 L 1 302 ZUR 92179 EUR D 7019 Ersatztei
133. C berspringen F4 Auswahl mm ESC Ende 7 3 Leichte Arbeit Artikelimport von Diskette 72 Manche Lieferanten geben Ihnen eine Diskette mit Artikeldaten Diese Daten bertragen Sie einfach in Ihr System wir nennen das Importieren und m ssen dann nur noch einige spezielle Angaben ausf llen Art und Weise des Datei aufbaus sind fest vorgegeben Weil es hier viele verschiedene Datenformate gibt ist an dieser Stelle keine weitere Beschreibung vorhanden Bitte sprechen Sie Ihren Vertriebspartner an wenn Sie Hilfe ben tigen Artikelimport V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster 7 4 St cklisten Artikel Jeder Artikel kann im T Master zum St cklisten Artikel werden An einem Bei spiel zeigen wir Ihnen hier was das ist und wie Sie das machen Nehmen wir an es ist Fu ball WM Sie sind ein guter Gesch ftsmann und bieten Ihren Kunden den Fu ball Kombi an Er besteht aus 3 Dosen Bier 1 T te Chips und einem J germeister Diese Artikel f hren Sie bereits einzeln im Sortiment Gut dann kann es gleich losgehen wenn nicht dann legen Sie die Einzelartikel zuerst im System an Artikel Artikelnummer VK in EUR Dose Bier 493 1 10 Dosenpfand 9502 0 25 Chips 66 2 00 J germeister 0 02 482 0 70 Daraus machen wir jetzt den Fu ball Kombi Als erstes legen Sie den neuen Artikel 9001 mit dem Namen an Artikelnummer 9001 Artikelstamm Lager Artikelbez 1 Fa bal kombi
134. Die Zeitauslastung 42 essnnsessrnuerrrnrerrrrrerrrrrerrrrrrrrrrrrrrr 4 4 Die Kassiererauswertung ss serrreerrrerrrrrrrrerrrrrrrrerrrerrr 4 5 Die Verkaufsauswertung ssrrssrrrsrrrerrrrerrrerrrerrrrrrrrerrre Was passiert denn heute an der Kasse bersicht aktueller Tag 34 22eesssseeeeenssseeennnenenennnenn 6 Sind alle Kundenrechnungen schon bezahlt Offene Posten Liste 94 2ees2ssssseenssssnenneennnnnnnnnnneen nen 7 Ab und zu m ssen wir auch mal aufr umen Reorganisation 71 Alles gespeichert Das Archiv 7D 22sessssseeeneneeeneenneen en F r die Werkstatt Rechnungen erstellen 50 22ssssssssesennnesennennnennnennnen 10 Wenn Sie Ihre Daten an anderer Stelle ben tigen Der Datenexport 77 11 Tankdatenexport 44 12 Die Gutscheinliste 43 Stichwortverzeichnis CE P EEEE EEE EA E E 0 C fa o 1 N C 1 gt 0 ka O la a _ b BEL CA Leerseite JI5I8te P287 7 0 1251 1818 VZ 138 4 A 3edienungsanleitung T Master Einf hrung 2222222seenennenneeeeeeeeeeeeeeen A 2 3 1 4 1 4 3 Was macht der T MasSter ensure A 2 Welche Ger te geh ren zum T Master seirerrreerrrerrrrerrrerrre A 3 Hallo I Master Anmelden 22cssssseeeenennnneennennnnenne nenn A 7 SONGEFIA Eee EE E ae A 7 3 1 1 Negative Best nde auf Null setzen nccc A 9 3 1 2 Letzter EK wird
135. Diesel 0 01450 EUR pro Liter kg Sorte 4 Benzin Bleifrei 0 01450 EUR pro Liter kg Sorte 5 Super Bleifrei 0 01450 EUR pro Liter kg Sorte 6 0 00000 EUR pro Liter kg Sorte 7 0 00000 EUR pro Liter kg Sorte 8 0 00000 EUR pro Liter kg Sorte 9 0 00000 EUR pro Liter kg Saison f r Artikelbestellung nach Tag und Monat Saison Winter vom 01 10 bis Saison 2 Sommer 01 Saison 3 Fasching Saison 4 Stadtfest 000 Saison 5 a Saison 6 0 Feldauswahl mit Enter F2 F3 Karte mit F11 F12 ESC Zur ck Seriennummer Firmenstamm Provision Saison Provisionstabelle Sorte 1 9 F r den Verkauf von Kraftstoffen erhalten Sie Pro visionen wenn Sie ein Agenturgesch ft haben Der Provisionssatz in Euro pro Liter bzw kg geh rt auf diese Bildschirmseite Im Tagesabschluss be rechnet I Master Ihre Kraftstoffprovision mit die sen Werten wenn Sie die Option auf dem Register Abschluss Optionen eingeschaltet haben WICHTIG Im Agenturgesch ft ist es schon mal blich dass sich die Provision im Laufe des Jahres ndert umsatzabh ngig Denken Sie dann auch an diese Tabelle denn sonst m ssen Sie eventuell mit einer hohen Provisions R ckzahlung an Ihre Gesellschaft rechnen Saison 1 6 Manche Artikel die Sie verkaufen sind so genann te Saisonartikel Beispiele sind Holzkohle geht im Winter nicht so gut Gl hwein den verkaufen Sie nur selten bei 30 im Schatten
136. E EEE DEREN WERE TEE I I ON TI TI TI I A a T Master v2 90 C 1998 2003 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse TM CATM 12 09 2003 15 34 Kasse Bsp 03 dr cken Enter und bekommen von I Master eine Liste ange zeigt Hierin sind alle Artikel aufgef hrt die mit demin von Ihnen eingegebenen Buchstaben beginnen Suche Auswahl Suchen Artikel Matchcode LUCK Nr Matchcode Artikelbezeichnung Bestand 149 LUCKY STRIKE Lucky Strike 0 00 222 LUCKY STRIKE FILTER 25 Lucky Strike Filter 25 0 00 184 LUCKY STRIKE LIGHTS Lucky Strike Lights 00 0 200 LUCKY STRIKE OF Lucky Strike oF 0 0 o L69 LUCKY STRIKE ULTRA Lucky Strike Ultra f 0 0 38 LUCKY STRIKE ULTRA Lucky Strike Ultra f 0 00 st 525 LUCKY ULTRA bucky Ultra 00 iia ENTER OK ESC Zur ck F4 Sondersuche Kasse Bsp 04 Sie k nnen dann mit F4 sogar noch eine Sondersuche starten D 0 0 0 Y Die m I ez V2 138 4 VZ 138 4 Mehrfachartikel Bedienungsanleitung T Master Wenn Sie mehrere St ck eines Artikels verkaufen zum Bei spiel 3 Riegel Mars geben Sie zuerst die 3 ein Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab Status T Controller Terminal T BE 4 65 Tankpl tze TI T 01 02 03 04 T Master vW2 90 C 1998 2003 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse TM CHATM 12 09
137. EAN2 G EAN 4032800005608 10 Staffel VK 0 000 VK Preis II 4 000 EAN3 G EAN 4921154410311 10 Staffel ab O Von 00 00 0000 00 00 Uhr Bis 00 00 0000 23 59 Uhr Artikel mit EAN I Informationen f r den Alternati v Artikel Staffel VK Wenn Sie Ihren Kunden beim Kauf einer gr eren Menge des Artikels einen Rabatt geben m chten z B Kistenverkauf oder 6er Pack geben Sie hier den rabattierten Preis ein in unserem Beispiel kostet die rabattierte Dose nur noch 0 60 Eur Staffel ab Der rabattierte VK von 0 60 Eur in unserem Bei spiel gilt ab einem Einkauf von mindestens 6 Do sen Wenn es f r den Artikel gleichzeititg auch ei nen Aktionspreis gibt setzt I Master beim Kas sieren automatisch den g nstigeren VK ein Staf fel bzw Aktion Aktions VK Sie k nnen mit Ihrem T Master jeden Artikel zu einem Sonderpreis verkaufen Daf r gibt es die Funktion Aktions VK Hier geben Sie nicht nur den exakten Zeitraum der Aktion ein sondern Sie k nnen auch immer wiederkehrende Aktionen definieren Stichworte sind hier zum Beispiel Waschtag oder Belegte Br tchen D U D C 0 0 D C 0 C gt g I N Bedienungsanleitung T M ster Artikelnummer 2 003 Artikelstamm Lager Artikelbez 1 Br tchen mit Kochschinken Mindestbestand 0 H chstbestand Artikelbez 2 Bestandsf hrung 7 Bestellwesen Matchcode BR TCHEN MIT KOCHSCHINKEN Warengrupp
138. ESC Zur ck Grundpreise T Master fragt Sie ob Sie die neue Preise bernehmen m chten Neue Grundpreise bernehmen J Ja N Nein Grundpreise bernehmen Wenn Sie jetzt mit J best tigen gehen die Preise sofort weiter an die Au en ger te V2 138 4 VZ 138 4 3edienungsanleitung T Master 8 11 Terminal Funktionen ber den T Master k nnen Sie auch Ihren Kartenleser steuern z B um abends einen Kassenschnitt zu machen Bitte w hlen Sie die Funktion die Sie ausf hren m chten DEI Diagnoseanfrage Initialisierung Software Update OPT Aktion starten OPT Vorinitialisierung starten OPT Daten ausgeben Terminal abmelden Statusabfrage durchf hren ESC Ende Jerminal Funktionen D 0 0 O Y Die D 0 i 0 Y Die Bedienungsanleitung T Master 9 g paid Elektronische Telefonkarten Vielleicht haben Sie die g paid Funktion installiert g paid kennen Sie noch nicht Wir erkl ren es Ihnen Sie haben bisher die Kar ten f r D1 D2 usw als Plastikkarte verkauft oder Sie haben ein sogenanntes e loading Ger t mit dem Sie schon elektronisch verkaufen Die neue Art Telefonkarten zu verkaufen bietet Ihnen der I Master als inte grierte L sung an ohne weitere externe Drucker 9 1 Verkauf von Aufladenummern Bei g paid haben Sie auf Ihrem Kassenrechner eine Agentur f r Kommunikation f Horst Gutzki bestimmte Anzahl an Aufl
139. ESC Zur ck A Aufnehmen L L schen F8 Drucken Preisverstellung 1 Wenn Sie wie hier im Beispiel einen Tippfehler einbauen merkt das der I Master Bei einer Abweichung zum aktuellen Grundpreis von mehr als 10 Euro Lent ist das Preisfeld automatisch rot hinterlegt D O C C O gt TE 0 D 0 D HB O C Y TI A V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master Zum Abschluss geben Sie noch das Datum und die Uhrzeit ein zu der die Preis anderung g ltig sein soll Beim Datum hilft Ihnen brigens ein kleiner Kalender Preisverstellungen aktueller Preis 1 499 1 189 1 209 1 399 1 399 1 509 1 179 f 1 219 1 369 1 369 Mo Di Mi Do Fr Sa So 5 6145673 TE 51 8 18 19 20 21 22 2 Am o1 02 2008 2 9 25 26 27 28 29 m 5 iR b Heute 01 02 2008 ESC Zur ck A Aufnehmen L L schen F8 Drucken Preisverstellung 2 6 3 Achtung Die eingegebene Uhrzeit muss mehr als 5 Minuten in der Zukunft liegen Ein bisschen Zeit braucht die Technik eben doch noch Sollten Sie das mal vergessen haben sagt Ihnen der I Master Bescheid und nimmt die Uhrzeit nicht an Hinweis Achtung Datum f r die Preisverstellung muss mindestens 5 Minuten nach der aktuellen Zeit liegen Preisverstellung zu fr h D o C C O gt U O D 0 D IL o C Y a g I gi Bedienungsanleitung T Ma ster Wenn
140. Fahrzeugen mit Kilometerstand D 55 Q C Y i C o p U p U O I je D C Y T C Q p Q pP o Bedienungs nleitung T Mlaster D Stationskredit Stationskredit auch Monatskunden genannt ist f r Sie ein wichtiges Thema Dann wollen wir die Sache mal betrachten denn Kundenbindung ist heute not wendiger denn je Versuchen Sie f r alle Kunden die selbe Organisation einzuf hren Das macht die Arbeit f r Sie und Ihre Mitarbeiter bersichtlicher einfacher und vor allen Dingen sicherer Folgende Punkte sollten Sie sich genau berlegen bevor Sie beginnen mit Stationskredit zu arbeiten Verwenden Sie einen Sammellieferschein Das ist ein Durchschreibsatz oder ein einzelnes Blatt Papier in DIN A4 Gr e oder in schmalerem Format Vorteil Bei der Rechnungsstellung sieht Ihr Kunde sofort ob alle Eink ufe von ihm oder einem seiner Mitarbeiter unterschrieben sind R ckfragen und Be schwerden werden vermieden Nachteil Sammellieferscheine nehmen Ihnen Platz weg Sie haben Kosten f r den Einkauf der Formulare und beim Verkauf kann man schnell einen falschen Lieferschein n mlich den eines anderen Kunden oder das falsche Lieferschein formular des aktuellen Kunden bedrucken oder den Doppelbeleg wie bei Kreditkarten Vorteil Schnelle Abwicklung kein zus tzlicher Platzbedarf geringere Kosten als beim Sammellieferschein Nachteil Zettelwirtschaft
141. Funktionsende Agenturabschluss durchgef hrt und archiviert unter Archiv Nr 1 Auswertungsbeispiel siehe n chste Seite Bedienungsanleitung T Master Die Daten sehen nat rlich bei Ihnen ganz anders aus Hier haben wir eine Tankstelle genommen die gar keine Tankstelle ist Wir haben auch keine Uhrenst nde weil es sich nicht um eine reale Tankstelle handelt Eine weitere Erl uterung ist hier sicherlich nicht n tig weil sich der Ausdruck selbst erkl rt Wenn Sie diese Funktion sinnvoll nutzen haben Sie auch mit Ihrer Mineral lgesellschaft bereits dar ber gesprochen und wissen worauf es an kommt Agenturabschluss 5 Datum 19 02 2008 13 13 39 Seite 1 AfK Horst Gutzki 58089 Hagen AfK Horst Gutzki Eugen Richter Str 46 Stations Nr 58089 Hagen Te1 02331 943977 0000000000 Datum Zeit 19 02 2008 13 13 22 Manueller Agenturabschluss Produkt 1 Super Plus Bleifrei Grundpreis 1 499 EUR Neuer Preis 1 499 EUR Uhrenanfang 0 00 1 kg Uhrenende 0 00 1 kg Durchlauf 0 00 1 kg 0 00 EUR UTA 0 00 1 kg 0 00 EUR DKV 0 00 1 kg 0 00 EUR Produkt 2 Bio Diese Grundpreis 1 189 EUR Neuer Preis 1 189 EUR Uhrenanfang 0 00 1 kg Uhrenende 0 00 1 kg Durchlauf 0 00 1 kg 0 00 EUR UTA 0 00 1 kg 0 00 EUR DKV 0 00 1 kg 0 00 EUR Produkt 5 Super Bleifrei Grundpreis 1 399 EUR Neuer Preis 1 399 EUR Uhrenanfang 0 00 1 kg Uhrenende 0 00 1 kg Durchlauf 0 00 1 kg 0 00 EUR UTA 0 00 1 kg 0 00 EUR DKV 0 00 1 kg 0 00 EUR elect
142. Geld wechseln sondern Wechselgeld nur zus tz lich nachlegen 7 Kasse absch pfen gt Kap 8 7 Wenn der maximal zul ssige Bargeldbestand in der Kasse erreicht ist m ssen Sie absch pfen Bargeld aus der Kasse in den Tresor legen 8 Gutschein ausgeben gt Kap 8 8 T Master verwaltet Gutscheine vom Druck des Beleges bis zur Annahme als Zahlungsmittel Die Einnahmen f r Gutscheine werden in der Schicht gebucht K Kaufunterbrechung laden gt Kap 8 9 Wenn Sie einen Verkauf geparkt haben und der Kunde wieder an der Kasse steht rufen Sie den Verkauf hiermit wieder auf den Bildschirm zur ck S S ulenfunktionen Agenturabschluss gt Kap 8 10 Wenn Ihre Zapfs ulen direkt an I Master ange schlossen sind also ohne eine fremde S ulen steuerung k nnen Sie die folgenden Funktio nen ausf hren PP A S ulenbeleuchtung alle aus jojo B S ulenbeleuchtung alle ein 003874 5 Drucken der Uhrenst nde 2 C Beleuchtung einzeln aus i4 6 Agenturabschluss A D Beleuchtung einzeln ein 7 Tankautomaten einschalten G Grundpreise einstellen ESC Zur ck D 0 0 0 Y T Terminal gt Kap 8 11 Hiermit steuern Sie bestimmte Funktionen Ih res Kartenlesers f r ec Kredit und Flotten karten Die m I V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master F5 Inhaus Verzehr Ein Aus Bei einigen Lebensmitteln z B belegte Br tche
143. Ihre Kassiererin kauft im Bistro ein Welchen Rabatt bekommt Ihre Mitarbeiterin dann Richtig 50 9 Und noch ein Beispiel Ihr B Kunde w scht sein Auto in Ihrer Portal Anlage daf r bekommt er wie viel Rabatt Genau I Und jetzt noch eine letzte Kombination Wieviel Rabatt bekommt Ihr A Kunde auf S waren Das finden Sie jetzt aber mal selber raus Aufl sung am Kapitel Ende F8 Artikel bersicht ber alle Artikel die einer der Artikel gruppen zugeordnet sind In der Funktion D Firmenstammdaten Regis ter System II haben Sie vielleicht die Warn schwelle Rabatt benutzt Wenn einer der hier ein gegebenen Rabatte diese Warnschwelle ber schreitet bekommen Sie das angezeigt F9 Kunden bersicht ber alle Kunden die einer der Kunden gruppen zugeordnet sind F4 lt gt Euro Sie k nnen in jedem Feld der Tabelle einen Rabatt in oder in Euro eingeben Benutzen Sie zur Um schaltung einfach die Taste F4 o 0 p 1 y 0 C 0 je C 0 P Q je z Q pP o sr A we o 0 p 0 Y o C Q U C Q p U U E E U p U U A 00 LS Hinweise Wenn Sie einer Personengruppe etwas schenken m chten Stich wort Personalkaffee dann geben Sie als Rabatt 99 ein 100 geht nicht weil das Feld nur Z stellig ist Die Rabatttabelle funktioniert nur dann vollst ndig wenn Sie im Ar tikel und im Kundenstamm die Artikel und Kundengruppen zuord nen
144. Im Kassenbildschirm Taste F4 dr cken Kassenfunktionen Kassenfunktionen L M kasse ffnen 2 Beleg Stornieren Umbuchen 3 Einnahme 4 Ausgabe 5 bersicht Einnahmen amp Ausgaben 6 Wechselgeldbestand ndern 7 Kasse absch pfen 8 Gutschein ausgeben K Kaufunterbrechung laden S S ulenfunktionen Agenturabschluss T Terminal Funktionen ESC Ende Kassenfunktionen voll dann 7 Kasse absch pfen Kasse Absch pfen Betrag 900 00 EUR Kasseninhalt Maximum 1300 00 EUR ESC Zur ck Kasse absch pfen Betrag eingeben und mit F10 best tigen Automatisch druckt die Kasse jetzt einen Beleg aus den Sie unterschreiben und in die Kasse einlegen Im Bildschirm bekommen Sie auch noch einen Hinweis wie viel Geld Sie abgesch pft haben i 0 i i y In unserem Beispiel warnt T Master brigens bei 1 300 Euro Bargeldbestand das setzt sich zusammen aus dem Wechselgeldbestand zum Schichtbeginn sowie allen Bargeldeinnahmen und ausgaben Die m A de D 0 0 0 Y Die Bedienungsanleitung T Ma ster 8 8 8 Gutschein ausgeben T Master verwaltet f r Sie alle von Ihrer Tankstelle ausgegebenen Eigengutscheine Beim Verkauf erzeugt I Mastrer den Gutschein und speichert alle Einl sungen In einer Liste k nnen Sie sich alle Gutscheine anzeigen lassen Jetzt wollen wir einen Gutschein ausgeben Dr cken Sie bitte F4 danach die
145. Im ersten Bildschirm dieser Funktion w hlen Sie sich einzelne Artikel oder Artikel bereiche aus Zus tzlich k nnen Sie eine Einschr nkung nach Warengruppen vor nehmen Die Taste F4 hilft Ihnen in allen Feldern bei der Auswahl Hier ein Beispiel f r einen kleinen Artikelbereich aus der Warengruppe 11 D HB U C 0 0 D L C 0 C gt 7 I ed D U D C 0 0 D L C 0 C 3 g d N Bedienungsanleitung T I T Master Bildschirmausgabe Bildschirm Ansicht Mindestbestandsliste Patum 31 12 2002 A 18 35 32 Serrte Mindestbestandsliste f r AfK Horst Gutzki Artikelnummern 630 698 Warengruppen Fagg Bezeichnung EAN Code Min Bestand Ist Bestand Ritter Rum Trauben Nuss 4000417012005 Ritter Cocos 4000417215000 Milka Ganze Haselnuss 3045140118502 Milka Erdbeer Buttermil 7622400005206 Milka Ananas Joghurt 7622400015595 Milka Erdnuss Krokant 7622400015618 Milka Alpenmilch Mini 7622200010936 rear Sale Zeile 1 von 18 Mindestbestand Und bittesehr woher kommt der Minusbestand bei Ritter Rum Trauben Nuss Ganz einfach Die schmeckt so gut dass die Kunden Ihren Vorrat gekauft haben bevor Sie Zeit hatten den Wareneingang zu buchen V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 14 Einmal j hrlich und auch zwischendurch Die Inventur 65 Nat rlich m chten Sie gern wissen ob die vom T Master gerechneten Artikel best nde auch dem tats chlichen I
146. Jeder Artikel in Ihrem Shop wird ab sofort eine 1 bis 4 stellige Nummer haben Das vereinfacht Ab l ufe bei der Eingabe an der Kasse und steigert die bersicht in Berichten Formularen und Abrech nungen Die Artikelnummer k nnen Sie frei verge ben Sie k nnen sie auch benutzen um Artikel zu gruppieren zum Beispiel Artikelnummern 110 bis 150 le 151 bis 200 Dienstleistungen 201 bis 400 Zubeh r usw Hierbei ist Vorsicht geboten denn wenn Sie nur einen einzigen Artikel dieser Gruppierung nicht mehr zuordnen k nnen ist alles umsonst gewesen Sie k nnen einfach fortlaufend nummerieren T Mas ter hilft Ihnen mit der Taste F5l Freie Nummer L Bitte daran denken Es gibt reservierte Nummern siehe Abschnitt 7 1 1 Artikelbez 1 25 Stellen zur freien Verf gung f r Kundenbeleg und auf Bestellungen und Auswertungen Artikelbez 2 25 Stellen zur freien Verf gung f r Bestellungen und Auswertungen Matchcode Eindeutige Bezeichnung des Artikels f r die Suche im Kassenbildschirm oder in Back Office Funktionen Warengruppe Weiter oben haben Sie schon gelernt dass jeder Artikel einer Warengruppe zugeordnet sein muss Hier geben Sie die entsprechende Festlegung ein oder suchen mit F4 ME Die Mengeneinheit Ma einheit f r den Ausdruck auf dem Bon k nnen Sie direkt eingeben oder mit F4 suchen D U D C 0 0 D L C C gt g I N Q3 D HB O C 0 0 D L C 0 C 3 g DD
147. Lastschrift J E Periode 1 02331 4835965 Hagen Lastschriit J7 E Periode 1 0897 01121 40050000 Sonnenbank Stromstadt Kaution 1000 00 EUR An der Schule 27 15973 Lehrstadt Kaution 200 00 EUR Lastschrift J E Periode 3 Lastschrift N E U Q C Y i C o p U p U oO I N Q3 edienungsanleitung T Master 1 Kurzliste Das ist eine stark reduzierte Liste die nur wenige Informationen beinhaltet Diese Liste k nnen Sie an der Kasse auslegen damit Ihr Kassenpersonal schnell die Kundennummer zum Buchen von Kredit k ufen findet denn der Kunde kennt manchmal nur seinen Namen Beispiel Kundenliste Datum 14 02 2008 14 13 50 Seite 1 AfK Horst Gutzki 58089 Hagen K Nr Namel otrasse Name2 Ort Telefon Gerd und Gundula Gause Opernweg 12a 44807 Bochum 0234 95511 2 Gerda Meir Machmann Bahnhofstr 17 58089 Hagen 02331 01234 1 MovieMaxx24 Eugen Richter Str 46 Horst Gutzki 58089 Hagen 02331 4835965 3 Elektro Murkel Ohm Allee 230 89012 Stromstadt 089 01121 2 Adress Aufkleber passend f r Aufkleber im Format DIN A4 oder Serienbriefe Die Schlangenlinien sehen Sie nur auf dem Bildschirm Beim Ausdrucken bewirkt das einen so genannten Seitenumbruch d h dort wird eine neue Druckseite begonnen Beispiel Eheleute Gerd und Gundula Gause Opernweg 12a 11807 Bochum Frau Gerda Meir Machmann Bahnhofstr 17 58089 Hagen Firma MovieMaxx24 Horst Gutzki BEugen Richter Str 4
148. ONOD Di Zur ck 0 00 Zur ck 0 00 ESC Zur ck ESC Zur ck e Dann Enter I Master wei dass Sie Fremdw hrung akzeptieren und rechnet sofort auf den exakten Zahlbetrag in Fremdw hrung um in unserem Beispiel ist das noch die gute alte DM funktioniert aber auch mit jeder anderen Fremdw hrung Kassie ren Kassieren Pe Kassieren Zu zahlen COREE Zu zahlen 50 698 Zahlart MEME Zahlart 2 SC Scheck 2 sc scheck gt gt Gegeben 000 Gegeben 0 00 0 MO Monatskunde 0 MO Monatskunde Gegeben ce BE F DM Gegeben 100 00 DM Zur ck 0 00 Zur ck Dr Zahlung erfolgt Bon Nummer 113848 ESC Zur ck e Bei passender Zahlung Enter e Bei berzahlung mit Wechselgeld r ckgabe Geben Sie zuerst den Zahl betrag ein hier 100 DM und dr k ken dann Enter I Master rechnet den R ckgeldbetrag sofort in Euro um i 0 i i Y Die weiteren Abl ufe sind wie oben beschrieben Die m I G9 N V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 6 6 Eine Mischzahlung aus Euro und Fremdw hrung Auch eine Mischzahlung aus Euro und Fremdw hrung akzeptiert I Master e Taste F10 e Jetzt geben Sie einfach den Euro Be trag ein den Ihnen der Kunde gibt Beispiel 20 Eur Kassieren P Kassieren Zu zahlen IMLE Zu zahlen 50 69
149. PET 6 4035122331014 108 Camel Filter 21 4001273913222 110 Red Bull 330 ml 0 4005102331027 218 Marlboro Gold 25 21 42049838 307 Coke 0 51 PET MW 11 54491229 482 J germeister 0 02 1 0 42301127 493 Eifel Pils Da 0 5 1 0 40111339 638 Zitronenlimo 14 40233154 639 Orangenlimo 14 40233510 825 Ultje Erdn sse 3 4023300480613 j Zeile 1 von 28 ESC Zur ck Artikelliste mit EK Artikelliste Datum 13 02 2008 12 14 05 Seite AfK Horst Gutzki 58089 Hagen A Nr Bezeichnung EK Preis H VK Preis 11 K mmerling Orange 0 655 1 500 12 Lift Active 5449000121462 0 529 1 350 13 FOCUS 09314 0 000 3 200 14 Arbeitszeit 0 000 42 500 29 Motor l 5W40 0 000 9 950 49 Z ndkerzen Super Funk 0 000 12 950 4003586000354 1 260 2 000 4000349761026 0 650 0 900 4035122331014 0 853 1 500 4001273913222 2 840 3 600 4005102331027 kamos 2 930 42049838 2 780 3 900 66 Chipsfrisch ungarisch 93 Capuccino Drink 105 Coke 1 1 MW PET 108 Camel Filter 110 Red Bull 330 ml 218 Marlboro Gold 25 N N a e O hle Aw n n 54491229 0 529 1 000 42301127 0 415 0 700 40111339 0 590 1 160 40233154 0 2393 0 650 40233510 0 395 0 650 4023300480613 1 195 E 750 307 Coke 0 51 PET MW 482 J germeister 0 02 1 293 Eifer PITS Da 8 5 L 638 Zitronenlimo 639 Orangenlimo 825 ltje Erdn sse oO oO Pr Woa a 4 Zeile 1 von 28 ESC Zur ck D U D C 0 0 D C 0 C 3 Artikelliste mit EK Hauptlieferant g 00 V2 138 4
150. R 1024 57 337 44 85 15 0 00 18 36 1495 52 EUR 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 EUR 71 95 0 00 0 00 0 00 0 00 71 95 EUR 23 40 0 00 3 90 0 00 0 00 27 30 EUR 15 15 2320 85 5 20 0 00 0 00 2311 20 EUR 19 80 12 40 0 00 0 00 0 00 22 20 EUR 6 00 140 24 0 00 0 00 0 00 146 24 EUR 11 41 10 80 0 00 0 00 0 00 22 21 EUR 70 38 2616 08 0 00 0 00 0 00 2686 46 EUR 50 00 311 35 0 00 0 00 0 00 364 15 EUR 1 90 260 75 0 00 0 00 0 00 262 65 EUR 3150 09 6211 77 94 25 0 00 104 32 9560 43 EUR V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master Warengruppen mit Nettobetr gen in Abschl ssen Wenn Sie zu jeder Warengrruppe auch wissen m chten wie gro der Netto Umsatz gewesen ist Beispiel Wareng Bezeichnung Kto Mwst Summe EUR Menge Netto EUR 1 Benzin Bleifrei 1510 D 639 23 4156 91 BaT 2 Super Bleifrei 1510 D 1 471 32 1051 68 1236 40 3 Diesel 1510 D 1495 52 1213 70 1256 74 4 Super Plus Bleifrei 1510 D 0 00 66 40 0 00 5 Bio Diesel 1510 D 71 95 71 00 60 46 7 Tabakwaren 8140 D 27 30 7 00 22 94 8 Getr nke 8170 D 2341 20 1422 00 1967 39 9 Spirituosen 8170 D 32 20 19 00 27 06 11 S waren 8180 B 146 24 75 00 136 67 12 Zeitschriften 7 8050 B P2u21 8 00 20 76 13 Lebensmittel 8060 B 2685 02 2687 00 2509 36 13 Lebensmittel 8061 D 1 44 1 00 Tezi 19 Ersatzteile 8160 D 364 175 6 00 306 01 40 Pfand D 262 65 1336 00 220 71 Summe 9560 43 8420 69 8302 90 Agentursummenberechnung auf Tagesabschluss Wenn Sie Kraftstoff als
151. R Kaution 1000 00 EUR Gesamtsumme Kaution 2250 00 EUR 02331 4835965 Lastschrift J E 02331 01234 Lastschrift J E 08089 01121 Lastschrift J E Wie immer beim T Master k nnen Sie auch hier w hlen ob Sie die Ausgabe der Informationen auf dem Bildschirm oder auf einem der zwei m glichen angeschlos senen Drucker w nschen U Q C Y i C o p U p U oO I N je D C Y T C o p Q P o I DD DD Bedienungsanleitung T Master e 2 Kundenliste nach Matchcode An der Kasse kann es sinnvoll sein diese Liste f r Ihr Kassenpersonal auszule gen und zwar ganz besonders dann wenn Sie ohne Magnetkarten arbeiten Ihre Kunden wissen nicht immer welche Kundennummer Sie ihnen gegeben haben Woran sie die Kunden sich aber erinnern ist ihr Name Und den k nnen Sie dann schnell in Ihrer Kundenliste finden Wie der Name schon sagt die Sortierung geht nach dem Matchcode also nicht nach dem Namen den Sie in der ersten Zeile des Kunden stamms eingegeben haben In den folgenden Beispielen haben wir den sortierbuchstaben rot gekennzeichnet Zun chst geben Sie mit dem Matchcode den Bereich vor f r den Sie eine Liste drucken m chten Kundenll te Yon Kundennr Bis Kundernnr Yon Matcheode fa Bis Matcheode z nr gan Listen Art 0 Kormale Kundeniste Kundenliste Matchcode EC Ende F10 Start Ausgate FJ Auswahl B
152. ST Bestand entsprechen Um eine Inventur durchf hren zu k nnen ben tigen Sie ein MDE Ger t Hierzu geh rt das Ger t selbst i eine Lade und Ubertragungsstation ein Netzteil ein Verbindungskabel ein Batterie einsatz mit 2 Batterien und ein Akku pack ohne Abbildungen AN WICHTIG Wenn Sie Ihr MDE Ger t mit Batterien betreiben schlie Ben Sie niemals das Netzger t an die Ladestation an Sie zerst ren sonst m glicherweise das gesamte Ger t schlie en Sie das Netzger t nur dann an die Ladestation an wenn Sie Ihr MDE Ger t mit Akkus betreiben Hinweis Sollten Sie ein MDE Ger t besitzen mit gt einer Software Version unter 1 1 dann sprechen Sie bitte Ihren Vertriebspartner an damit die Soft ware aktualisiert werden kann D HB o C 0 0 D C 0 C 3 7 I N Gd D HB O C 0 0 D L C 0 C g ed A Bedienungsanleitung T Master 14 1 Zur grunds tzlichen Bedienung des MDE Ger tes Zum Einschalten dr cken Sie die orangefarbige Taste rechts unten Zum Aus schalten dr cken Sie dieselbe Taste f r l nger als 2 Sekunden Die gro e gelbe Taste oben in der Mitte l st den Scan ner aus Die graue Taste mit dem schwarzen Pfeil entspricht der Enter Iaste der PC Tastatur Die Pfeiltasten und Esc ken nen Sie ebenfalls vom PC BS hei t Backspace damit l schen Sie Ihre letzte Ein gabe Stelle f r Stelle von rechts nach links SP bedeutet Space un
153. Sie fort mit dem Kapitel 3 3 Kundenrechnungen er stellen 3 2 Rechnung innerhalb der laufenden Rechnungsperiode 3 2 1 Zuerst die Kundendaten anpassen Wenn Sie zwischendurch also in Kaution s20 00 EUR nerhalb einer Rechnungsperiode eine ereditlimit EEE EUR Rechnung erstellen m ssen und das Zusatztext Uhrzeitdruck J kann ja mal vorkommen rufen Sie l nicht die Funktion 37 auf sondern Heferscheindruck Zeile g setzen die Zeilennummer manuell f r Abschlag Zuschlag Tab Wo diesen einen Kunden auf O Funktion Zahlungsziel Saldendruck vu ba 11 Kunden ausw hlen in das Feld Zeile eine O eintragen Rechnungsstellung Sonstiges Und dann ndern Sie auch noch das a ee g Rech Typ Datum f r die n chste Rechnungs l ee stellung auf das aktuelle Tagesdatum MNachste Rechnungsstellung 14 02 2008 Rechnungs Periode 3 speichern mit F10 1 Schritt fertig U Q C Y i C o p U p U oO I N V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungs nleitung T Master 3 2 2 Jetzt die Kundenrechnung erstellen 51 Wenn Sie die Kundendaten ge ndert haben folgt diese Funktion als n chster schritt T Master erzeugt zun chst intern die f llige Rechnung Monatsrechnungen erstellen Benutzerabfrage verarbeitung von bis Kundennummer Verarbeitung von bis Kundengruppe Bearbeitung bis Bonnummer 1209 Rechnungsdatum 14 02 2008 E Aufgabenstatus Daten Testlauf Kopiervorgang Kunden
154. Sie m chten k nnen Sie bis zu 15 Preis nderungen im Voraus program mieren eine Liste aller Preis nderungen ausdrucken oder eine einzelne Preis anderung auch wieder l schen bevor sie aktiv wird Preisverstellungen aktueller Preis 1 499 1 189 1 209 1 399 1 399 201 02 22 00 1 519 1 189 1 229 5 1r sel4 5 678910 11 12 18 14 15 16 17 er 8 118 19 20 21 22 23 24 Am 01 02 2008 3 9 25 26 272829 1 2 22 0 Uhr ao 2 Heute 01 02 2008 ESC Zur ck A Aufnehmen L L schen F8 Drucken Preisverstellung mehrfach D O C C O gt TE 0 D 0 D HB O C Y F I V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master G B roarbeiten ssssssssnnsnnnnnnnnnnnnnen G 2 1 Agenturabschluss 32 neueren een G 3 2 Jeden Tag zum Feierabend Der Tagesabschluss 30 G 9 2 1 Der g paid AbschluSS ssnuesrnesrrrerrrerrrrerrrerrrrerrrerrrrerr G 17 Monatsende und jetzt 39 22sessssseseennssenenneesnnenneen G 18 Auch das l ngste Jahr geht einmal zu Ende Der Jahresabschluss Ib uununnsenne nn G 19 Datensicherung Eine der wichtigsten Aufgaben G 21 Wer zahlt Offline Kartenstamm Lastschriften 16 G 23 Bedienungsanleitung T Master G B roarbeiten Es gibt da noch ein paar Dinge die nicht zum laufenden Tagesgesch ft an der Kasse geh ren Um diese Funktionen dreht es sich in diesem Kapitel
155. Sie vom T Master bekom men k nnen Sie selbst das Ausgabemedium w hlen Drucken Druckausgabe Bitte w hlen Sie wo die Ausgabe erfolgen soll D Drucker B_n P Zweit Drucker A B Bildschirm P F Als Fax versenden als PDF exportieren Drucker Zweitdrucker Fax Die Ger te Zuordnung nehmen Sie in der Funktion DL Firmenstammdaten auf dem Registerblatt Arbeitsplatzoptionen vor PDF Alle PDF Ausgaben speichert I Master automa tisch im Unterverzeichnis PDF des I Master Datenordners Standard C TM PDR gt 0 C J C C J TEE LLI gt 0 C B C C J TEE je LLI D Bedienungsanleitung T Master Funktionsliste Kasse 01 Kassenprogramm ssssessrresrrrerrrerrrrrrrrerrrrene Kap E1 E 02 Schichtabschluss ssssuessrrrerrrrrrrrrrrrerrrree Kap E8 Stammdaten 10 P CON arer Er EEr Kap C8 11 OOO ne er a are een Kap D1 12 Lieferanten ee een Kap 04 13 POSON zes see een Kap B2 14 Warengruppen ee ern Kap C5 T9 Kurs und Rabatttabellen srcr Kap B3 16 Kartenstamm Lastschr ssssesrrrerrrrrrrrerrrern Kap G6 17 Artikelliste Etiketten 2csssssseeeeeeeeeeenn Kap C12 C13 18 Kunden LIiSte ssuessnuerrnrrrrrerrrrrrrrrrrrerrrrere Kap D2 19 Warengruppenlisten ssssessrresrrrerrrrsrrrerrrre Kap C6 Kassenwesen 30 TagesabschluSsS essrnuesrrrrerrrrrerrrrrrrrrrrern Kap G1 31 Kassenbestand n
156. US 1 00 3 200 EUR 3420 EUR B 1311 ADAC Stadtplan D sseldorf 1 00 7 950 EUR 795 EUR B 2009 Br tchen mit Thunfisch 1 00 1 100 EUR 1 10 EUR B 7019 Ersatzteile 1 00 6 50 EUR 6 5 EUR D 6500 Katzenw sche eV 3 095 EUR 393 EUR D 49 Z ndkerzen Super Funk 4 00 12 950 EUR 51 80 EUR D 1 Super Plus Bleifrei 22 80 L 1 13 62 EUR D 3 Diesel Tero aL 93 46 EUR D 4 Benzin Bleifrei 146 44 1 204 87 EUR D 5 Super Bleifrei 66 30 1 92 18 EUR D Gesamtsumme 592 40 EUR Gesamtsumme netto 498 97 EUR Zzgl Mwst B 73 0 80 EUR 4291 Mwst D 19 92 63 EUR Rechnungsbetrag 592 40 EUR Eingabekennzeichen H Handeingabe K Karte P PIN T Tankautomat Kraftstoff Fahrzeug bersichten Alle Preise inkl Mwst Kraftstoff Menge Gesamtpreis 1 Super Plus Bleifrei 75 80 Liter 113 62 EUR 3 Diesel 77 30 Liter 93 46 EUR 4 Benzin Bleifrei 146 44 Liter 204 87 EUR 5 Super Bleifrei 66 30 Liter 92 108 EUR Fahrzeug Verbrauch Kraftstoffe Sonstiges Gesamt STR OM 250 121 30 1 kg 155 02 EUR 0 00 EUR 155 02 EUR VOL T 230 178 24 1 kg 256 923 EUR 2520 EUR 282 13 EUR OH M 87 66 30 1 kg 92219 EUR 62 50 EUR I 3 22 EUR Unsere Werkstatt mit Voll Service f r alle Kfz Typen ist von Die gelieferten Waren bleiben bis zur vollst ndigen Bezahlung Eigentum des Verk ufers Seite 2 Z r BRg eNr 22 von 13z 02 20808 Mo Fr von 08 00 bis 17 00 Uhr ge ffnet bitte Anmeldung gt gt gt gt Jeden Dienstag AU und TUV f r alle Fahrzeuge lt lt lt lt gt gt gt
157. Uhrzeit gesamt Kraftstoff Shop und Shop 100 Spitzenstunde 00 00 00 59 01 00 01 59 02 00 02 59 03 00 03 59 04 00 04 59 05 00 05 59 06 00 06 59 07 00 07 59 08 00 08 59 09 00 09 59 10 00 10 59 11 00 11 59 12 00 12 59 13 00 13 59 14 00 14 59 15 00 15 59 16 00 16 59 17 00 17 59 18 00 18 59 19 00 19 59 20 00 20 59 21 00 21 59 22 00 22 59 23 00 23 59 0 DINDIIIII II III II 7777 PP PPP PL LLLLLLLLLLLLLLAI gt gt gt gt gt gt 22 DINDIIDI III ID Ir 77 DDP PP PT LT LLLLLLLLLLL LLL LG gt gt gt PERRE ERRREEREEREREEEERR RERRRRA gt gt gt gt gt gt WO0O00000000 VHMMOOOOOOCO DO O OO OO0OO000 PM NUBOoNDNUMOWOOO OO CO OO O9 00900009009 PJ O0 PO N0000000000 Gesamtsumme ww amp H o Zeile 1 von 39 ESC Zur ck Zeitauslastung Bedienungsanleitung T Master 4 4 Die Kassiererauswertung Hier k nnen Sie die Effektivit t Ihrer Mitarbeiter auswerten In unserem Besipiel sieht es so aus als wenn Klara Korn ihrem Namen alle Ehre macht und Paul ihr dabei hilft Kassiererauswertung Datum 19 02 2008 17 02 15 Seite 1 AfK Horst Gutzki 58089 Hagen Auswertung von Bonnummer 130 bis 253 Bon 130 01 02 2008 15 18 29 Bon 253 19 02 2008 09 25 02 Von Warengruppe 1 bis 99 Kassierer WG Anzahl Kassiervorg nge Umsatz TM Schokolade 1 14 1132 40 EUR TM Kaugummi 2 12 1031 69 EUR TM Knabberartikel 3 42 3193 31 EUR TM Beutel Dosen 4 1 113 62 EUR TM Riegel 5 2 49 94 EUR TM
158. V2 138 4 VZ 138 4 jedienungsanleitung T Master T Master zeigt Ihnen die Best tigung und kehrt nach Dr cken von Enter ins Hauptmen zur ck Achtung Inn Wareneingang verbucht und archiviert unter Archiv Nr 8 ENTER OK WE verbucht Artikel bei denen die Bestandsf hrung im Artikelstamm auf N gesetzt ist werden im Bestand nat rlich nicht ver ndert Im folgenden Beispiel ist das der Artikel Nr 2003 Faam Pfefferminz bei dem diese Einstellung durch einen hin ter der Liefermenge angezeigt wird Datum 22 01 2005 13 40 30 Seite Wareneingang von Lekkerland Wareneingangs Nr 39 vom 22 01 2005 13 40 30 Uhr lekker Art Artikelbezeichnung Liefermenge Einzelpreis Gesamtpreis 483 J germeister 0 04 1 639 EUR EUR 2002 Mentos Lakritz Mint 425 EUR EUR 2004 kinder Schokolade 510 EUR EUR 2003 Faam Pfefferminz i 250 EUR EUR 2005 kinder Country 9S00 EUR i EUR gt Artikel ohne Bestandsf hrung Gesamtsumme j EUR Da er WE buchen mit Spezialartikel D HB O C 0 0 D C 0 C gt g 01 O Bedienungsanleitung T Master 9 2 Wareneingang manuell Nach dem Start der Funktion 61 Wareneingang fragt I Master Wollen Sie eine vorhandene Bestellung bernehmen Ja Vorhandene Best bernehmen Nein Manueller Wareneingang WE Frage Klicken Sie Nein oder dr cken Sie N danach w hlen Sie mit F4 den Lieferan ten aus von
159. a ster Warnschwelle Artikel VK EK Warnschwelle Rabatt Rabatttabelle AfK Horst Gutzki Aktuelle Tabelleneintr ge Im Artikelstamm k nnen Sie je Artikel einen Ein kaufs und einen Verkaufspreis eingeben T Master errechnet automatisch den Aufschlag und den Ab schlag Verh ltnis vom EK zum VK Meistens wis sen Sie wie gro der Aufschlag sein sollte damit sie Gewinn bringend arbeiten Die Warnschwelle hilft Ihnen bei der Gestaltung des VK Wenn wie in unserem Beispiel 20 unterschritten werden wird I Master den Verkaufspreis rot hinterlegen Dann sehen Sie sofort dass da etwas nicht in Ord nung ist In der Rabatttabelle k nnen Sie einen prozentua len oder einen Rabatt in Euro f r bestimmte Arti kel und Kundengruppen definieren Um dort eine sicherheit zu bekommen dass Sie nicht zu viel Rabatt gew hren k nnen Sie hier auf der Registerkarte System Il eine Warnschwelle vor geben ab der T Master Sie auf einen zu hohen Ra batt aufmerksam macht Ein Besipiel sehen Sie hier Datum 11 02 2008 18 37 59 Seite 1 58089 Hagen Kundengruppe Chef Personal A Kunden B Kunden Artikelgruppe 1 w schen 60 2 000 EUR 10 5 O O 2 Motor l 10 0 3 1 0 0 3 Getr nke 30 20 10 5 0 0 4 Bistro 50 0 500 EUR 10 5 O 0 5 Zubeh r 15 5 5 3 O O 6 S waren 15 0 0 0 0 0 7 Kaffee 1 000 EUR 1 000 EUR 0 500 EUR 0 300 EUR O O 8 O 0 0 O O O 5 Artikel in Artikelgruppe 1 W schen N
160. abe Gutschein 13 50 00 Ein UBar gt Ausgabe Gutschein 16 10 00 Ein Bar M nzger te 9 50 Gesamt 2641 38 Schichtstart 12 02 2008 17 14 00 Ende 15 02 2008 18 41 46 Ums tze Bar 1313 12 EUR Wechselgeld 0 00 EUR Bestand soll 1313 12 EUR Bestand ist 123 45 EUR Differenz 1189 67 EUR Sofortl schungen in der Schicht 9 hier haben wir einige Schichten ausgeschnitten 5 Kassierer 1 BA 0 00 2 0 Schichtstart 16 02 2008 12 05 29 Ende 16 02 2008 12 35 53 Ums tze Bar 0 00 EUR Wechselgeld 150 00 EUR Bestand soll 150 00 EUR Bestand ist 235 00 EUR Differenz 85 00 EUR Kassendifferenz gesamt 1668 48 Summe Verk ufe 3503 19 37 0 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master M glicherweise haben Sie auch ec Karten im Uffline Verfahren an der Kasse ange nommen Dann gibt es auch no ch diese Auswertung Tagesabschluss Nr 25 Datum 19 02 2008 14 31 43 Seite 6 AfK Horst Gutzki 58089 Hagen Offline Lastschriften VZ 138 4 BelegNr Konto Nr BLZ Betrag Bon Nr Name 12 0805033040 66666666 1 00 EUR 117637 Unbekannt 13 0805033040 66666666 3 95 EUR 117638 Unbekannt 14 0016981100 29162697 1 20 EUR 117639 QMarco Bungalski 15 0805033041 66666666 3 00 EUR 117641 Test 6245 16 0805033041 66666666 24 95 EUR 117642 Test 6245 17 0805033040 66666666 24 95 EUR 117643 Unbekannt 18 0805033041 66666666 0 50 EUR 117644 Test 6245 19 0016981100 29162697 8 00 EUR 11
161. abgelaufen Die Platzierung Das Regal Der Artikel Der Artikel Die Kunden f r den Kunden nicht auffindbar weil nicht am rich tigen Ort oder durch andere Artikel verdeckt ist leer an der Stelle an der eigentlich der Artikel liegen sollte Sehen Sie doch mal im Lager nach ist durch Diebstahl ausverkauft Dann wei Ihr T Master nicht dass der Bestand gleich Null ist und bestellt auch nicht nach ist verstaubt dann will ihn niemand mehr haben m chten diesen Artikel n cht kaufen weil er Ihnen nicht schmeckt Bedienungsanleitung T Master Der Artikelstammsatz hat keinen Mlindest H chstbestand oder keinen Lieferanten oder die Bestandsf hrung oder das Bestellwesen nicht aktiviert USW Es gibt auch noch jede Menge andere Gr nde Hier ein Besipiel einer Pennerliste begrenzt auf 30 Artikel das stellen Sie selbst im Feld Anzahl Pl tze ein Renner Pennerliste Datum 28 11 2005 10 52 20 Seite 1 Auswertung von Bonnummer 114063 bis 114144 Bon 114063 21 04 2005 10 45 21 Bon 114144 12 11 2005 11 15 02 Von Warengruppe 1 bis 99 Sortiert und bewertet nach St ckzahl Rang Art Artikelbezeichnung Menge Umsatz Wareneinsatz kumul 1 1001 Braeburn Apfel 0 00 0 00 EUR 0 00 EUR 0 00 5 2 17 Ersatzteile 1 00 St 0 43 EUR 0 00 EUR 1 75 1 75 5 3 18 Frostschutz 1 00 St 5 99 EUR 0 00 EUR 1 75 5 3 51 4 55 Twix King Size 1 00 St 0 84 EUR 0 55 EUR 1 75 5 5 26 5 5 104 Appel Herin
162. abschluss Nr 235 19 02 2008 14 34 22 6 _ wi ef Aef w ESC Zur ck ENTER Auswahl OK Archiv Tagesabschl sse Bedienungsanleitung T Master 9 F r die Werkstatt Rechnungen erstellen 50 Vielleicht haben Sie auch eine Werkstatt bei Ihrer Tankstelle Oftmals gibt es dort dann kein eigenes PU System mit dem Sie Angebote Lieferscheine und Rechnungen erstellen k nnen Hier hilft Ihnen der I Master Am Beispiel einer Rechnung zeigen wir Ihnen den vollst ndigen Ablauf Sie werden lernen wie Sie Texte eingeben und Ihrer Rechnung Artikel hinzuf gen Zum Schluss drucken wir gemeinsam die Rechnung aus die am Ende so aussehen soll Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Bugen Richter Str 46 58089 Hagen 02331 943977 SENT tation 123 456 7890 StNr Gesellschaft 098 765 4321 Bankverb Kto 6662154 BLZ 45070024 Deutsche Bank Hagen Agentur f r Kommunikation Eugen Richter Str 46 58089 Hagen Firma Elektro Murkel Ohm Allee 230 89012 Stromstadt 58089 Hagen 02 02 2008 RECHNUNG Nr 17 Kundennr 1234567 3 Seite 1 A Nr Bezeichnung Menge E Preis G Preis St wir berechnen Ihnen folgende Leistungen 14 Arbeitszeit Rainer Zufall 300 42 500 EUR 127 50 EUR D Z ndkerzen getauscht Motor befestigt lwechsel durchgef hrt 29 Motor l 5W40 7 00 1 9 950 EUR 69 65 EUR D 49 Z ndkerzen Super Funk 6 00 1 500 EUR 9 00 EUR D gebraucht Gesamtsumme 206 15 EUR Gesamts
163. ade keine Kunden vor ihm stehen die Taste Esc und best tigt mit J sie de Gesamtsumme eingibt oder lieber die jeweilige Anzahl der gez hlten M nzen und Scheine Nach erfolgter Eingabe erscheint die Frage Geld richtig gez hlt Abschluss starten Jetzt kann Frau A noch ihre Eingabe korrigieren Alles richtig Mit J best tigen Erst jetzt druckt der Bondrucker den schichtabschluss aus Alles in Ordnung Dann bitte mit Ja gt meldet sich wieder in der Funktion 01 gt startet die Funktion 02 Schichtabschluss und gibt ihren Benutzernamen und ihr Passwort ein Wenn f r Frau A noch eine oder mehrere Kaufunterbrechungen gespeichert sind gibt es jetzt einen entsprechenden Hinweis Sie kann jetzt noch die Funktion abbrechen und die geparkten Verk ufe beenden Danach entscheidet sie ob best tigen Kassenprogramm an und weiter geht s mit Kunden bedienen V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 11 1 2 Korrekturschicht Und wenn die Abrechnung nicht stimmt weil Frau A sich verz hlt hat Was machen wir dann Kommen wir an die Daten der Schicht noch heran K nnen wir das korrigieren Antwort Die abgeschlossene Schicht ist abgeschlossen bleibt abgeschlossen und kann nicht mehr ver ndert werden Aber es gibt eine M glichkeit wenigstens den Tag sauber zu haben d h ohne falsche Differenzen Wir ffnen eine so genannte Korrekturschicht Das ist eine Schic
164. adenummern gespeichert Eugen Richter Str 46 Wenn Sie einen g paid Artikel also eine Telefonkar en te verkaufen druckt T Master einen Verkaufs Beleg e loading Beleg und direkt anschlie end einen Beleg mit der Auflade Bon Nummer 119787 1 1 Datum Zeit 09 09 2003 14 05 08 nummer Terninal ID 775 Serien Nr 95684696248537 Sobald eine bestimmte Mindestst ckzahl an Karten Wii s Doar test nummern erreicht ist l dt sich Ihr T Master automa Betrag 10 00 EUR tisch ohne dass Sie davon etwas merken neue Auf gt AUFLADENUMMER 122086960574 lt ladenummern ber die Telefonleitung Das dauert im wichtig i Bitte pruefen Sie nach Erhalt Normalfall nur ein paar Sekunden Ihres Gutscheins Datum und Uhrzeit auf Aktualitaet Nun kann es vorkommen dass auf Ihrem Rechner kei Dieser Beleg ist elektronisch mit ne Aufladenummern mehr vorhanden sind und ein Kun mad und Taster erstellt de m chte gern kaufen Dann erhalten Sie eine Nach richt im Bildschirm mit der Bitte den Verkauf in ein paar Sekunden noch einmal zu versuchen In dieser Zeit baut dann der Rechner die Verbindung auf und l dt neue Aufladenummern Und wenn e n Kunde zwe Aufladenummern kaufen m chte auf Ihrem Rechner aber nur noch eine gespeichert ist In diesem Fall erhalten Sie den Hinweis dass Sie zun chst nur eine Nummer verkaufen k nnen Die zweite verkaufen Sie ein paar Sekunden sp ter separat wenn T Master sich neue Aufladenummer
165. ahres wollen Sie einen Jahresabschluss machen In diesem Bericht stecken alle Daten die Sie seit dem letzten Jahresabschluss mit der Funktion Monatsabschluss erfasst haben Nach Aufruf der Funktion 36 startet I Master automatisch mit dem Bildschirm Jahresabschluss Drucke Drucken Druckausgabe Bitte w hlen Sie wo die Ausgabe erfolgen soll m D Drucker E P 2 Zweit Drucker a B Bildschirm gt a EF Als Fax versenden Jahresabschluss Sobald Sie das Ausgabeziel eingegeben haben erstellt T Master die Abrech nung Das dauert nicht lange weil nach jedem Monatsabschluss der Berichts inhalt bereits aktualisiert wurde Der Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses sind selbsterkl rend In diesem Abschluss haben wir die Provisionen und Disagien gel scht damit Sie nicht durch falsche Zahlen verwirrt werden Und Sie denken ja daran die abschlie ende Frage mit JA zu beantwor ten weil sonst das Jahr nicht abgeschlossen wird Ach so und noch etwas Unter Umst nden ist jetzt auch e eine Inventur f llig Funktion 65 eine Lagerbestandsliste Funktion 63 e und eine Lagerbewertung Funktion 64 Bedienungsanleitung T Master Jahresabschluss Nr 1 Datum 19 01 2003 08 27 25 Seite 1 Jahresabschluss beinhaltet die Monatsabschl sse 1 bis 2 Zahlungsart 0 D 2 3 Wareng 2 4 1 7 8 e 9 10 411 el s 13 USW Umsatz Shop Umsatz Kraftstof
166. altsverzeichnis Zur Beachtung 22sseesseeeeeeeeeeeeeennnnnnnnn nennen 2 SYMDDIe 2eeeeeeeeeeneeeennnnnnnnnnnnnnnnnneee nenne nennen nenn 2 Allgemeine Sicherheitshinweise ccceseeeeeeeeeeno 3 A Einf hrung eessseeeeeeeeeeenennnnnnnnnnnnnn nenn A 2 1 Was macht der T Master ccessssessseeeeeeennenenennnnn nennen A 2 Welche Ger te geh ren zum T Master eessssssseeeeenneeneeennn A 3 Hallo I Master Anmelden 222ssseseeeeenennnnnnennnnnnenene nenn A 7 3 1 Sonderfall anna ORE ET re A 7 3 1 1 Negative Best nde auf Null setzen A 9 3 1 2 Letzter EK wird zum mittleren EK A 9 3 1 3 Zeitschriften EAN 222222sssseseeeeeeenennnneneennnnn A 10 3 1 4 Abrechnungsdatum f r Monatskunden A 10 4 Grunds tzliche Bedienungsabl ufe 2222ssssssssseenneeeenennn A 1149 4 1 Im Hauptbildschirm und im B robereich 222222 A 1911 4 2 Im Kassenbildschirm user een A 12 4 3 P CKEAUSCANEN sense nee erneuerbarer A 19 O FL NKEIONS IE Eee EA aan A 14 V2 138 4 VZ 138 4 a hf hf ho ho oh a a Bedienungsanleitung T Ma ster Stammdaten der Tankstelle was m ssen Sie einstellen B 2 Firmenstammdaten 70 sessssseeeeeennesnneeeenennnnnnnnenene nennen B 2 1 AlGEMEEN en nen een EA are B 3 2 Tankanlage n ennnesnnues
167. ame ENTER OK ESC Zur ck F4 Sondersuche SKR 1 Magnetkarte Der Kunde gibt Ihnen die Stations Magnetkarte Ziehen Sie die Karte durch den Kartenleser in Ih rer Tastatur T Master zeigt Ihnen automatisch den richtigen Kunden im Bildschirm an Kunde nach Namen suchen Das ist eventuell in Ihrem T Master ge sperrt im Firmenstamm einstellbar Wenn Sie einen Buchstaben eingeben erhalten Sie eine Liste mit allen Namen beginnend mit dem Buchstaben den Sie eingegeben haben Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten bis zum richtigen Kunden durch die Liste und schlie en Sie mit Enter ab Manuelle Eingabe der Kundennummer Sie kennen die Kundennummer Gut Bitte einge ben Enter dr cken die Kennzeichen und Ausweise des Kunden erscheinen auf dem Bildschirm Kundendaten r Kennzeichen km Stand Kundenname MOYIEMAXX24 Kennzeichen Karten Nr Nr Kennzeichen Karten Nr A 2 mamo 2 N B masos 3 Ww D 0 0 0 Y N TB 27 5 If II bd ENTER OK ESC Zur ck F8 Offene Posten SKR 2 Die m amp A V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster Jetzt mit den Pfeiltasten das gew nschte Kennzeichen anw hlen Enter Kilome terstand und wenn danach gefragt wird den Fahrercode eingeben Kundendaten r Kennzeichen km Stand Kundenname MOYIEMAXX24 Kennzeichen HA DJ 518 Karten Nr 1 km Stand 119452 Fahrer
168. and Kassenlst 2546 92 1767 23 Die Angabe 1767 23 ist die Differenz vom alten zum neuen Kassen Ist also der tat s chlch heute eingenommene Barbetrag bereits ber cksichtigt sind die Ausgaben Summen der Kartenzahlungen Lastschriften 1 Maestro 1458 67 EUR 29 Belege 2 EUROCARD 109 00 EUR 4 Belege 3 VISA 0 00 EUR 0 Belege 4 Diners 0 00 EUR 0 Belege e 5 American Expres 0 00 EUR 0 Belege 16 Unbekannte Karten 1 00 EUR 1 Beleg Summe 1568 67 EUR 34 Belege Wareng Bezeichnung Kto Mwst Summe EUR Menge Netto EUR 1 Benzin Bleifrei 1510 D 772 97 552 51 649 55 2 Super Bleifrei 1510 D 338 20 241 74 284 20 3 Diesel 1510 D 1052 34 870 42 884 32 e 4 Super Plus Bleifrei 1510 D 113 62 75 80 95 48 7 Tabakwaren 8140 D 586 40 160 00 492 77 8 Getr nke 8170 D 294 75 228 00 247 69 9 Spirituosen 8170 D 15 37 22 00 12 92 11 S waren 8180 B 86 13 52 00 80 50 12 Zeitschriften 7 8050 B 15 71 4 00 14 68 13 Lebensmittel 8060 B 24 90 15 00 23 27 ml md nd nd nd nd nd nd nd rn nd Fl Fr Fr Fr Fr Fr Fr rd Fr rd nd nd nd Fr nd Fr Pd Fr Fr Fr Fr Fr Fr Fr Fr nd nd nd nd Fr Fr Fr Pd Fr Fr Fl Frl Frl nd nd Fr nd nd nd Fr Fr Fr Frl Frl Fl Frl Frl Fr Fr nd nd nd nd nd nd Fr Fr Fr Fl Fl nd nd Ft VE 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master Tagesabschluss Nr 25 Datum 19 02 2008 14 31 43 Seite 2 AfK Horst Gutzki 58089 Hagen 19 Ersatzteile 8160 D 136 25 11 00 114 50
169. arco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001Kasse TM CATM 31 01 2008 3218 Einzeln parken 1 und if F8 dr cken Achtung Artikel Benzin bleifrei gespeichert als KAUFUNTERBRECHUNG auf Platz 3 i 0 0 i Y Die m A a D 0 0 0 Y Die m A D Bedienungsanleitung T Ma ster B Kassenfunktionen Es gibt verschiedene Situationen die nicht zum allt glichen Kassenbetrieb ge h ren Die Funktionen hierzu finden Sie wenn Sie die Taste F4 dr cken IEY e Die Liste ist vollst ndig verf gbar wenn kein Verkauf gestartet ist Kassenfunktionen Kassenfunktionen L MMsKasse ffnen 2 Beleg Stornieren Umbuchen 3 Einnahme 4 Ausgabe 5 bersicht Einnahmen amp Ausgaben 6 Wechselgeldbestand ndern 7 Kasse absch pfen 8 Gutschein ausgeben K Kaufunterbrechung laden S S ulenfunktionen Agenturabschluss T Terminal Funktionen ESC Ende Kassenfunktionen voll e Bei laufendem Verkauf stehen nur die Funktionen K und S zur Verf gung Kassenfunktionen Kassenfunktionen 1 Kasse ffnen 2 Beleg Stornieren Umbuchen 3 Einnahme 4 Ausgabe 5 bersicht Einnahmen amp Ausgaben 6 Wechselgeldbestand ndern 7 Kasse absch pfen 8 Gutschein ausgeben S S ulenfunktionen Agenturabschluss T Terminal Funktionen ESC Ende Kassenfunkt
170. art EENET 2 GU Gutschein Gegeben i PAN Z Zur ck 0 00 ESC Zur ck Gutscheinzahlung 1 dann 1 x Pfeiltaste unten Kassieren Kassieren Zu zahlen IPEN rI 1 BA Barzahlung Zahlart MAEA 3 EC Kartenzahlung Gutscheinnummer Pr fnummer ESC Zur ck Gutscheinzahlung 2 i 0 0 i Y Geben Sie manuell oder per Scanner die Gutschein und die Pr fnummer ein Je nach Einkaufs und Gutscheinwert gibt es jetzt verschiedene M glichkeiten Die m I w SS Bedienungsanleitung T Ma ster 6 8 1 Gutscheinwert oberhalb Einkaufswert Nachdem Sie die Nummer des Gutscheins eingegeben oder gescannt haben erscheint die folgende Frage Aal A E Restbetrag des Gutscheins auszahlen Restbetrag 3 40 EUR J Ja N Nein Gutscheinzahlung 3 Wie ist das bei ihnen geregelt Ab oder besser bis zu welchem Restbetrag zahlen Sie aus Wenn Sie nicht auszahlen hei t das f r den I Master Neuen Gutschein mit dem Restbetrag erzeugen Agentur f r Kommunikation u Gutzki Eugen Richter Str 46 58089 Hagen 02331 943977 GUTSCHEFN e mp e m Heu TEE E a e e bel bang mm Fi u mr ne m un e m m a a m Je Se ma m m m nn Be he Br res ze re SB ee zan mn e ji iR ES mE MEN Hmmm Iren fee fh Hm fm ehi ide HE FE a Kamm Hamm Mm Ak Fi BE Gutscheinnummer 000020 Pr fnummer aT660 Wert 12 26 EUR gt Folge GS 000019 D 0 0 0 Y
171. arte A 4 Statistik C 37 H 5 Statistik Warengruppenstammdaten C 15 Statistik WG C 33 Statistikwarengruppen C 18 Status E 5 Statuszeile E 5 Stecknadel C 39 Steuerkonten C 17 Steuernummer B 10 Steuernummer StNr B 10 stornieren E 9 Strichcode A 4 C 24 E 15 Strichcodes C 50 St cklisten Artikel C 21 GC 41 St cklistenartikel C 21 C 66 Suche nach EAN Code E 6 SVG B 8 SWG C 67 T T Controler A 3 B 5 E 5 Tagesabschluss G 5 Tankanlagen Typ B 5 Tankautomat B 33 Tankautomaten einschalten E 53 Tankdaten abrufen E 13 Tankdatenexport H 24 Tankpl tze B 5 E 5 Tankstellen Steuerung B 6 Tankung abrechnen E 14 Tankung aufrufen E 14 Telefonkarten C 21 Telefonkartenverkauf C 21 Temperatur F 2 Terminal E 5 E 10 Terminal Funktionen E 55 Terminal TIyp B 7 Terminalwarengruppe C 32 Terminalwarengruppen C 16 C 19 Texteingabe E 16 Textzeile H 20 TLV Container B 8 TOMRA B 13 Tonsignal B 6 Tragerl E 23 U berweiser D 33 Uhrenst nde B 6 E 52 F 2 Uhrzeit B 12 Uhrzeitdruck D 10 umbuchen E 9 Umschalten PIN LS E 12 Umschaltung W hrung E 6 Undefinierte Warengruppen B 8 Unregelm igkeiten G 16 USB Stick G 21 UTAX Schnittstele A 2 B 5 V Verderb D 17 Verg tung B 41 Verkauf abschlie en E 25 Verkauf fortsetzen E 51 Verkauf parken E 41 Verkaufsauswertung H 11 Verkaufspreis ndern E 19 verschiedene Fa
172. assungs Info auf Rechnung B 16 Erl s Konto C 12 Erl skonto U 10 Etikett mit Firmenlogo C 66 Etiketten Gr e U 65 Etikettendruck B 36 C 39 C 64 Export B 42 F Fahrercode D 15 Fehlschaltung D 17 Festpreisberechnung B 16 Festpreise D 10 Firmenbereich B 24 Firmenlogo U 66 Firmenname B 93 B 17 Firmenstammdaten B 2 Flaschenpfand C 26 Flottenkarten B 7 C 10 E 28 Format 6 B 15 Freigabe eines Tankplatzes E 13 Freizeit C 3 Fremdw hrung E 32 FIP Server B 42 F llmenge C 27 F llstandsmessung F 2 Funktionsgruppen A 11 Funktionsliste A 14 Funktionstasten A 12 B 2 E 6 Funkuhr E 5 Fu zeile B 15 G G EAN C 28 G Menge C 28 g paid B 27 C 21 C 32 E 56 g paid Abschluss G 17 g paid Journal G 17 GDPdU D 41 Gebinde EAN C 28 Gebinde Menge C 28 geplatzte Lastschrift D 35 Gesamtpreis E 4 gesplittete Zahlung H 13 Getr nkekisten E 23 Grundpreis C 27 C 64 Grundpreis ndern E 4 Grundpreise einstellen E 53 Grundpreiserrechnung B 6 g nstiger Lieferant C 47 Gutschein E 37 Gutschein ausgeben E 10 E 50 Gutscheinliste H 25 halbe Belege H 13 H ndler Passwort B 8 Hauptlieferant C 34 Hilfe E 6 Hinweisfeld E 5 H chstbestand C 4 C 6 C 26 In Haus Verkauf C 13 Inhaus Verzehr E 11 Inventur A 6 GC 73 Inventur nicht gez hlte Artikel C 80 Inventur mit dem MDE Ger t C 75
173. aten oder die Terminalwarengruppen bearbeiten m chten E 1 EEE 2 Statistikwarengruppenstammdaten 3 Terminalwarengruppenstammdaten ESC Ende Warengruppen D U D C 0 0 D L C C gt I D HB U C 0 0 D L C 0 C 3 g i N Bedienungsanleitung T Master 5 1 Warengruppenstamm Warengruppenstamm gen Warengruppennr Bezeichnung Backwaren Erl s Konto 877 0 Einkaufs Konto Mwst Satz B 7 Bereich s Shop In Haus Verkauf In Haus Erl s Konto 771 In Haus Mwst Satz D 19 Bemerkung Auch f r Bistro Ausdruck auf Schicht Abschluss 7 Terminal Warengruppe Infogruppe Bondruck Eu Kassenaufschlag f r Flottenkarten in oder Karte 1 N Karte 2 N Karte 3 N ESC Zur ck F2 wWG zur ck F5 Artikelliste F3 Listendruck F3 WG vor F4 Suchen F6 WG l schen Warengruppenstamm Zum Anlegen einer neuen Warengruppe geben Sie einfach in das Feld Warengruppennummer eine noch nicht verwendete Nummer ein und best tigen mit Enter Bezeichnung Warengruppenname der in sp teren Auswertun gen verwendet wird Erl s Konto Wichtig f r die Buchf hrung Die Erl s Konten k n nen EKW Warengruppen sein EKW ist eine spezi elle Kontenliste und Buchf hrungsart f r Tankstel len Wenn Sie nicht wissen welches Erl s Konto Sie eintragen m ssen frag
174. ations kredi Cee a aa ee rer E 34 6 7 1 F11 Kundenname oder nummer 22ssesssssseeren E 34 6 7 2 d F11 KartennumMmmMmer nee E 35 6 7 3 DoppelDeleg ame na an era RE Er ae eig E 36 6 7 4 Sammellieferschein are een E 36 Der Kunde hat einen Gutschein sssssessrrrrerrrrrerrrrerrrrrrerr E 3 9 0 Gutscheinwert oberhalb Einkaufswert E 38 6 8 2 Gutscheinwert unter dem Einkaufswert E 40 Der Kunde hat kein Geld dabei Die Kaufunterbrechung E 41 Kompletten Verkauf parken 2ssssss sesneeennnnnennnnennnne en E 41 Einzelnen Artikel parken 22ssses 02snnsseeennnennnnnnen nn E 43 KaASSEnNUNKCIONE N nee re een E 44 1 Kasse ffnen ee een ee near E 45 2 Beleg stornieren umbuchen esssrsesrrrrrerrrrrrrrrrerrrrn E 45 kaS ENNAN arrere ee ee ee E 46 A S AUSOO sarane e E A E EAE AE OE E 47 5 bersicht Einnahmen Ausgaben s s s E 48 6 Wechselgeldbestand ndern essrsusssrrrerrrrrrrrrrrerrrrn E 48 7 Kasse absch pfen anne anne E 49 B8 Gutschein ausgeben nennen E 50 K Kaufunterbrechung laden Den unterbrochenen Verkauf fortsetzen esssesrrrerrrrerrre E 51 S S ulenfunktionen Agenturabschluss 222 2222200 E 52 8 10 1 Sperren Freigeben aller S ulen cccsccceencn nn E 52 8 10 2 Sperren Freigeben einer S ule cessscseeeneeesnes E 52 D 0 i 0
175. atz Disagio Satz Disagio Satz Disagio Satz Disagio Satz Disagio Satz Disagio Satz Disagio Satz Disagio Satz Disagio Satz Disagio Satz Disagio Satz 0 000 1 400 1 400 1 400 1 400 0 000 0 000 0 000 0 000 0 000 0 000 0 000 0 000 0 000 0 000 0 000 FEEEEEEFFEEEEEEF Prov Mind Prov Mind Prov Mind Prov Mind Prov Mind Prov Mind Prov Mind Prov Mind Prov Mind Prov Mind Prov Mind Prov Mind Prov Mind Prov Mind 0 0000 Cent l 2 0000 Cent l 3 0000 Centll 4 0000 Centi l 5 0000 Cent l 0 0000 Centi 0 0000 Cent l 0 0000 Cent l 0 0000 Cent l 0 0000 Centil 0 0000 Cent l 0 0000 Cent l 0 0000 Centi l 0 0000 Centi l Feldauswahl mit Enter F2 F3 Karte mit F11 F12 ESC Zur ck Seriennummer Firmenstamm Disagio S tze ACHTUNG Wenn der T Master f r Sie eine Agentursummen berechnung durchf hrt ist es besonders wichtig dass diese Zahlen aktuell sind weil sonst die Berechnung Ihrer Provisionen nicht korrekt erfolgen kann Also immer mal wieder berpr fen Je nachdem mit welcher Karten Gesellschaft Sie zusammen arbeiten wird Ihnen je Kartenzahlung ein bestimmter prozentualer Anteil des Umsatzes abge zogen Die H he der Disagien ist unterschiedlich Tragen Sie f r alle Karten die Sie an der Station akzeptieren und f r die Sie ein Disagio bezahlen m ssen den entsprechenden Prozentsatz ein F r alle Karten die
176. auch nicht Was tun Dr cken Sie F9 und T Master schaltet um von Einzelbeleg mit PIN Eingabe auf Doppelbeleg mit Kunden Unterschrift Und wie erkennen Sie welche Abwicklung einge schaltet ist F10 Barzahlung F11 Monatskunde trI Status fN T Controller Terminal TE F12 Tankdaten abrufen F12 IK Status ZN T Controller Terminal R E E a z PIN LST PIN LS2 Abk rzung Taste aus dem Ziffernblock Barzahlung passend oder mit berzahlung T Master rechnet f r Sie das Wechselgeld aus gt in diesem Teil der Bedienungsanleitung Kapi tel 6 3 bis 6 6 Daf r ist die Taste F11 vorgesehen gt in diesem Teil der Bedienungsanleitung Kapitel 6 7 Eingabe der Kartennummer eines Monatskunden Bei direktem Anschluss Ihrer Zapfs ulen an den T Master also ohne fremde Steuerung rufen Sie hiermit die Tankdaten von der S ule ab gt auch Kapitel 4 in diesem Teil der Bedienungsanleitung Einmalige Freigabe eines Tankplatzes f r den SB Betrieb der eigentlich f r den Betrieb am Tank automaten vorgesehen ist Das funktioniert allerdings nur wenn das in den Firmenstammdaten auch freigegeben ist D 0 0 0 Y Die m I Q3 Bedienungsanleitung T Master 4 Ein Kunde hat getankt Hier unterscheiden wir zwischen zwei verschiedenen Systemen a Ihr T Master dient ausschlie lich als Kasse die S ulensteuerung bernimmt eine
177. auf eine Diskette einzulegen Wenn das erledigt ist dr cken Sie Enter und los geht s Die Diskette geben Sie dann zusammen mit dem Beoleitzettel an Ihre Bank oder Sparkasse weiter Bank Diskelle ersiefen Sitte w hlen S e die OTA Datel aus die auf die Bankdiskefte kopiert werden soli 2 vom j l 13 05 02 Gr e 3 vom G4 01 13 19 30 Gr e j vom d l 13 19 30 Gr e vom l T 13 02 60 13 01 06 u ESE Ende Alle noch nicht auf Diskette kopierten Lastschriftdateien erkennen Sie am Zei chen NEW in der linken Spalte der Liste Alle bereits kopierten Dateien erhal ten an dieser Stelle als Kennzeichen einen Haken DTA Liste je D C Y T C Q p Q P o I w V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungs nleitung T Master Eb berweiser haben berwiesen Das muss der T Master wissen 53 Sie haben in Ihrem Kundenstamm vielleicht auch einen oder mehrere berwei ser I Master kann Ihr Bankkonto nicht auf Zahlungseing nge berpr fen darauf m ssen Sie selbst achten Wenn also eine Zahlung auf Ihrem Bankkonto eingeht die sich auf eine Monatskunden Rechnung bezieht rufen Sie die Funktion 53 auf Warum ist das wichtig Ihre Kundenkonten haben einen Limitbetrag bei dessen Erreichen ein weiterer Verkauf gesperrt wird Wenn der Saldo bei Zahlungsein g ngen nicht zur ckgesetzt wird vom T Master oder von Ihnen dann wird die ses Limit zu irgendeinem Zeitpunkt err
178. ause 296 83 EUR 14 03 2008 100 Paul Onkel 242 13 EUR 30 02 2008 Gesamtsaldo 887 80 EUR V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 6 2 Saldo eines einzelnen Kunden Geben Sie die Kundennummer ein und dr cken Sie Enter Kundensalden Kunde Kundennummer ho Mame Paul Onkel Ort 15973 Lehrstadt Letzte bearbeitete Bonnummer 119 N chste Abrechnung 30 02 2008 Kreditlimit 400 00 EUR Kaution 200 00 EUR Bearbeitungsgeb hr 2 50 EUR Umsatz laufender Monat 242 13 EUR Ausgabe aler Kunden dessen letzte Abrechnung vor folgender Bonnummer lag fa E n i F7 Einzeipos lonen F8 Abrechnungen Kundensaldo 100 Und wenn Sie es ganz genau wissen wollen Mit der Taste F7 Einzelpositionen erhalten Sie eine Ansicht aller Verk ufe f r diesen Kunden die noch nicht in einer Rechnung enthalten sind Bewegungen laufender Monat Datum 14 02 2008 17 02 46 Seite 1 AfK Horst Gutzki 58089 Hagen Kundens a 20 sense Far Onkel Pallig ns erise 3002 2000 Bearbeitungsgeb hr 2 50 EUR Bon 120 vom 25 01 2008 16 18 58 H TM 3 99 Diesel 45 66 1 1 279 EUR 58 40 EUR Bon 141 vom 02 02 2008 16 27 18 H TM 4 99 Benzin Bleifrei 141 911 1 399 EUR 62 83 EUR Bon 145 vom 02 02 2008 16 31 01 H TM 3 99 Diesel 100 00 1 1 209 EUR 120 90 EUR Gesamtsumme 242 13 EUR s7 isjlelai 1 lt al Tel oO I kad O je D C Y T C Q p Q pP o O A Bedienungsanleitung T Master 6 3 W
179. bedeutet KD fester Text TT Tag MM Monat JJJJ Jahr Bitte auf die genau richtige Eingabe achten I Master f hrt keine Pr fung auf Plausibilit t durch V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 4 Grunds tzliche Bedienungsabl ufe 4 1 Iim Hauptbildschirm und im B robereich Wenn Sie den Grundbildschirm zum ersten Mal vor sich sehen werden Sie viel leicht ein wenig zur ckschrecken das ist aber nicht n tig Schauen Sie sich in Ruhe die einzelnen Bereiche an Alle Funktionen sind zu Funktionsgruppen zu sammengefasst damit Sie schneller den berblick bekommen Und jede Gruppe hat eine eigene blaue berschrift T Master AfK Horst Gutzki Kasse T Master Rechnungswesen 50 Re Ang LS erstellen E 51 Monats Rg erstellen B 53 Zahlungen buchen amp 54 Offene Posten Liste ie 55 Abschlagzahlung N 16 Kartenstamm Lastschr FP 17 Artikelliste Etiketten Lagerbuchhaltung hg Kunden Liste Eh ja e 60 Bestellung erstellen Maj 61 Wareneingang AE ESLER GA 62 Mindestbestandsliste r ji 63 Lagerbestandsliste 30 Tagesabschluss a 31 Kassenbestand ndern 7 64 Lagerbewertung hl 65 Inyentur g 32 Agenturabschluss 8 A 66 Tank F llst nde de 67 Uhrenst nde S ulen ai 34 bersicht aktueller Tag P 35 Monatsabschluss Sonstiges P 36 Jahresabschluss vi 37 Lieferscheine r cks a3 70 Fimenstammaaten a 71 Reorganisation Pa i 72 Artikel Import 73 Ba
180. bsch pfen a ea ea es Eee E 49 g 8 8 B8 Gutschein ausgeben ss ssssrreesrrrrerrrrrerrrrrerrrrrrrrrr E 50 C C 0 C la o 1 N C 0 gt 0 m O la Bedienungsanleitung T Master 8 9 K Kaufunterbrechung laden Den unterbrochenen Verkauf fortsetzen s resrrerrrrerrrre E 51 8 10 S S ulenfunktionen Agenturabschluss ssssssecrrreerrrns E 52 8 10 1 Sperren Freigeben aller S ulen E 52 8 10 2 Sperren Freigeben einer S ule E 52 8 10 3 Drucken der Uhrenst nde 2ssssssseesenen E 52 8 10 4 AgenturabschluSsS nn ernennen E 52 B 10 9 Tankautomaten einschalten ssssssessrrrerrrrrrrrrrn E 53 8 10 6 S ule SOFORT STOP een E 53 8 10 7 S ule neu Starten sense E 53 8 10 8 S ulenbeleuchtung alle ein aus n E 53 0 10 9 Beleuchtung einzeln aus ein 22cseeeeeseeeenen E 53 8 10 10 Grundpreise einstellen 22ssss2sseeeeneeeeeeenn E 59 8 11 Terminal Funktionen s s esssruesrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrerrrrrerrrrrerre E 55 9 g paid Elektronische Telefonkarten essnuesrnrerrrrerrrerrrreren E 56 9 1 Verkauf von Aufladenummernn 222ssssn sensssenennnenensnne nenn E 56 ge DIIFERLIOSE NG ee ae ee E 56 10 Mopedmix GeErat ae aa r a E 57 11 Feierabend Schichtabschluss 02 2ceessssseeesseeseneeeennn E 58 11 1 KOFFEKLUFSENIEN Ernest near here een arten E 09
181. ch das ist eine Aktion D U D C 0 0 D L C 0 C 3 g i w ami D U D C 0 0 D L C 0 C 3 g I w N Bedienungsanleitung T Master Sonstiges Sonstiges Menge in Verp Einheit 12 Weinsorte Terminalwarengruppe 13 gt Statistik WG 14 Nachkommastellen ME N Rabatt Gruppe Autom Feldansprung 0 Ausschluss WR N g paid Artikelnummer 0 Ea Minusartikel N Zentral Artikelnummer Saisonartikel 0 Lieferanten Menge in Verpackungseinheit Das erl utern wir am Besten an einem Beispiel Nachkommastellen ME g9 paid Artikelnummer Weinsorte Rabatt Gruppe Minus Artikel I Terminalwarengruppe Sie haben einen ber Pack mit Bierflaschen davon sind auf der Palette 4 St ck damit ist die Menge in der Verpackungseinheit 24 Diese Angabe ist wichtig f r den Bestellvorschlag den Ihr I Master liefert ACHTUNG Die Menge des Gebindes ist hierbei 6 6 Flaschen im ber Pack Beispiel Sie verkaufen Ol aus dem Fass und zwar auch 0 5 oder sogar 0 25 Liter Dann muss hier ein J stehen damit Sie an der Kasse auch die stellen nach dem Komma eingeben k nnen Am Anfang des Kapitels haben wir Ihnen schon et was ber den elektronischen Telefonkarten Verkauf erz hlt In diesem Feld legen Sie fest welche g paid Artikelnummer dieser Karte zugeordnet wird Sie k nnen mit F4 aus einer vorgegebenen Liste ausw hlen Eine eigene Festlegung der g paid Artikelnu
182. chcode LIMO Nr Matchcode Artikelbezeichnung EAN Code 638 ZITRONENLIMO Zitronen1imo 40233154 EEE HE a OA e EEE a a C E ENTER OK ESC Zur ck F4 Sondersuche Diese Einstellung ist abh ngig vom Benutzer In der Funktion 13 Per sonal k nnen Sie das entsprechend vorgeben manche Mitarbeiter sollen eben nicht wissen wie der aktuell berechnete Bestand aussieht N chste freie Artikelnummer suchen Sie m ssen sich die freien Artikelnummerhn nicht merken sondern k n nen I Master danach suchen lassen Was bedeutet das in der Praxis Wenn Sie Ihre Artikel nach einem Schema in Gruppen zusammen ge fasst haben Artikelnummer 100 bis 999 f r Tabakwaren 1000 bis 1750 f r Getr nke 1751 bis f r dann sollten Sie nicht einfach die n chste freie Nummer nehmen denn dann ist Ihr sch nes Schema schnell durcheinander gebracht Wenn Sie aber auf eine spezielle Sortierung keinen Wert legen dann V2 138 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master F6 F7 F8 k nnen Sie sich bequem vom T Master eine freie Artikelnummer su chen lassen und zwar ab der aktuellen Position Artikel l schen aus der Wawi Sie f hren einen Artikel nicht mehr Gut dann k nnen Sie ihn aus der Wawi l schen damit Sie dort den berblick behalten ABER Wenn Sie eine verl ssliche und weitreichende Artikelauswertung Funktion 42 behalten m chten die wirklich aussa
183. chluss erstellt am 19 02 2008 um 14 31 39 Uhr Dieser Tagesabschluss beinhaltet folgende Schichten Schicht 1 TM Start 12 02 08 17 14 00 Ende 15 02 08 18 Schicht 2 TM Start 15 02 08 18 41 56 Ende 15 02 08 18 Schicht 3 TM Start 15 02 08 18 50 27 Ende 16 02 08 10 28 22 Schicht 4 TM Start 16 02 08 10 28 59 Ende 18 02 08 16 Schicht 5 KA Start 16 02 08 12 05 29 Ende 16 02 08 12 Dieser Tagesabschluss beinhaltet folgende Agenturabschl sse Abschluss 5 1 TM vom 19 02 2008 13 19 57 Zahlungsart Summe EUR Belege 0 Monatskunde Mo 1245 96 9 0 1 Barzahlung BA 1994 50 21 0 2 Gutschein GU 162 73 6 0 4 Kredit Manuell KM 50 00 0 5 13 Lastschrifteinzug LS 50 00 0 5 Summe 3503 19 37 0 Kassen Barbestand vom Vortag 779 69 Summe Ums tze Barsasssaussnasssaunst 1994 50 EIN Bar gt Ausgabe Gutschein 12 50 00 Agenturkonto EIN Bar gt Ausgabe Gutschein 13 50 00 Agenturkonto EIN UnBar gt Ausgabe Gutschein 16 10 00 Agenturkonto EIN Bar M nzger te 9 50 Agenturkonto EIN Bar gt Ausgabe Gutschein 17 50 00 Agenturkonto EIN Bar gt Ausgabe Gutschein 18 50 00 Agenturkonto EIN Bar gt Ausgabe Gutschein 19 25 00 Agenturkonto AUS Bar gt Restauszahlung GS 000020 3 40 Agenturkonto AUS Bar gt Restauszahlung GS 000018 8 87 Agenturkonto Bankeinzahlung aus Firmenbereich 1 150 00 Agenturkonto Bankeinzahlung aus Firmenbereich 2 299 50 Gesch ftskonto Neuer Kassen Barbest
184. chriften und Zeitungen Zeitungen und Zeitschriften haben einen besonderen Strichcode in dem auch der Preis versteckt ist I Master wei wo dieser Preis zu finden ist und liest ihn mit dem Scanner automatisch aus Wichtig Diese Regelung gilt nur f r Zeitungen und Zeitschriften die mit der Zahlenkombination 414 oder 419 beginnen Sie gilt nicht f r B cher Karten usw Wie Sie Zeitungen und Zeitschriften in Ihren T Master einspeichern lesen Sie bitte auf den folgenden Seiten bei EAN T EANA4 nach 7 14 St cklisten Artikel sie haben ein Bistro und verkaufen Br tchen mit Bockwurst Sie f hren eine Warenwirtschaft f r Br tchen und f r Bockw rste Oder verkaufen Sie zu beson deren Anl ssen Ostern Weihnachten Silvester Fu ball WM mehrere Artikel als Paket Na dann ist der St cklisten Artikel genau das Richtige f r Sie denn dann funktioniert Ihre Wawi auch ordentlich wissen Sie noch Wawi ist Ihre Lager leiterin Sie legen beliebig viele solcher Artikel mit beliebig vielen Einzelartikeln einfach im Artikelstamm an Lesen Sie bitte auch in Kapitel 7 4 E Es lelefonkartenverkauf elektronisch T Master kann Ihnen helfen Ihr Geld zum richtigen Zeitpunkt zu investieren Das funktioniert z B wenn Sie mit g paid arbeiten Dann verkaufen Sie keine Tele fonkarten mehr sondern nur PIN Nummern Und die bezahlen Sie erst dann wenn Sie sie schon verkauft haben Und wie funktioniert das ber Ihren Vertr
185. chtigen Daten die Sie m hsam erzeugt haben verloren Die Datensicherung ist so gut wie eine Versicherung nur nicht so teuer Wann sollten Sie eine Datensicherung durchf hren Ganz einfach t glich nach dem Tagesabschluss Die Datensicherung k nnen _ Sie nicht aus dem J Master aufrufen Sie m ssen I Master beenden und dann die Datensicherung separat starten Wie sollten Sie die Datensicherung durchf hren Automatisch mit Hilfe des Symbols auf dem Bildschirm oder in der Startleiste entweder haben Sie sich dieses Symbol selbst angelegt oder Ihr Vertriebspartner hat das f r Sie erle digt Das Programm ist vorbereitet um die Daten auf eine ZIP Diskette oder einen USB Stick zu kopieren Das sind spezielle Speichermedien die Sie aus dem PC entnehmen k nnen und deswegen sehr gut f r unseren Zweck geeignet sind Klicken Sie einfach mit der linken Maustaste doppelt auf das Symbol Datensicherung und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm Was machen Sie mit der ZIP Diskette oder dem USB Stick auf der Ihre Datensicherung gespeichert ist Sie nehmen das mit nach Hause oder jedenfalls weg von der Tankstelle denn wenn jemand bei Ihnen einbricht und den FC stiehlt dann nimmt er auch die ZIP Disketten und den USB Stick mit Und ein Feuer in der Tankstelle verbrennt nicht nur den I Master sondern auch Ihre Daten sicherung Bedienungsanleitung T Master Viele Anwender glauben der Geldtresor ist ein
186. code 57 Nr Kennzeichen Karten Nr Ram ss amp BE mamo 2 JG 96 N TB 27 N Bd a a i a a If II v ENTER OK ESC Zur ck F8 Offene Posten 6 7 2 F11 Kartennummer Wenn der Kunde Ihnen sagen kann welche Kartennummer er hat ist das vielleicht der schnellste Weg um den Verkauf zu starten I Master m chte jetzt die Karten nummer wissen Eingabe Kartennummer Kundenbuchung Kartennummer 1 ENTER Buchung durchf hren ESC Zur ck Eingabe Kartennummer Jetzt folgt je nach Elnstellung wieder die Frage nach dem Kilometerstand und dem Fahrercode Kundenkarte Kundenbuchung Kundenname 1 gt MOVIEMAXX24 Kennzeichen HA DJ 518 Kartennummer 1 km Stand Fahrercode ENTER Buchung durchf hren ESC Zur ck SKR 4 Wenn Sie bis hierhin gekommen sind gibt es wie so oft im Leben und auch beim T Master wieder zwei Wege Welchen der beiden Sie gehen ist im Kunden stamm f r jeden einzelnen Kunden vorgegeben n mlich Doppelbeleg oder sammellieferschein D 0 i i y Die m I G3 01 D 0 0 0 Y Die m I G3 Bedienungsanleitung T Master 6 7 3 Doppelbeleg Doppelbeleg hei t T Master druckt nach Abschluss des Stationskreditverkaufs den Lieferschein aus Das Original bleibt mit der Unterschrift des Kunden bei Ihnen eine Kopie f r den Kunden drucken Sie auf Anforderung aus 6 7 4 Sammellieferschein
187. d ist ein Leerzeichen wird aber f r die Eingabe der Inventurdaten nicht ben tigt Alpha schaltet die Tastatur auf Buchstabeneingabe um und wird ebenfalls nicht ben tigt Sollten Sie unbeab sichtigt diese Taste gedr ckt haben erhalten Sie eine Fehlermeldung bei der Dateneingabe Wenn Sie die Taste Alpha nochmals dr cken k nnen sie wieder Ziffern eingeben FN ist f r spezielle Abl ufe vorgese hen die hier nicht ben tigt wer den In der Anzeige sehen Sie rechts unten ein Batteriesymbol an dem Sie den aktuellen Ladezustand der Batterien oder der Akkus erkennen Ein z giger Batterie oder Akkuwechsel ist jederzeit m glich es gehen hierbei keine Daten verloren Zum Batterie oder Akkuwechsel Auf der R ckseite des Geh uses ist eine kleine Lasche zu sehen Wenn Sie auf diese Lasche dr cken springt der Batterie Einsatz ein kleines St ck aus dem Geh use so dass Sie ihn bequem entnehmen k nnen Achten Sie beim Einsetzen neuer Batterien oder Akkus unbedingt auf die richti ge Polarit t V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 14 2 Wichtige Hinweise zur Beachtung Wenn Sie l ngere Zeit nicht mit dem MDE Ger t arbeiten ungef hr 1 bis 2 Minuten lang dann schaltet es sich von selbst ab um die Batterien oder den Akku zu schonen Sie m ssen es dann manuell wieder einschalten Beginnen Sie mit der Z hlung der Artikel im Shop dann wird die erste Z hl Uhrzeit dort registriert Bei Gebinden
188. d zwar auch w hrend der laufenden Tankung Das geht nat rlich auch mit dem NOT AUS schalter aber damit schalten Sie alle S ulen ab 8 10 7 S ule neu starten Nach einem Stopp oder nach einer St rung an der Zapfs ule k nnen Sie hiermit einen Neustart ausl sen 8 10 8 S ulenbeleuchtung alle ein aus Wenn die Elektroverkabelung in Ihrer Tankstelle entsprechend ausgef hrt ist und die Zapfs ulen daf r vorbereitet sind k nnen Sie mit dieser Funktion die Beleuchtung der S ulen manuell ein und ausschalten 8 10 9 Beleuchtung einzeln aus ein Wie bei 8 10 8 aber nur f r eine bestimmte S ule 8 10 10 Grundpreise einstellen Bei direkt an den T Master angeschlossenen Zapfs ulen stellen Sie mit dieser Funktion die Grundpreise f r Kraftstoffe ein Die eingegebenen Werte bertr gt der I Master sofort an den elektronischen Preismast und an alle freien Zapfs u len Belegte S ulen werden sp ter aktualisiert D 0 i i y Die m I gi as D 0 0 0 Y Die m gi A Sedienungsanleitung T Master Geben Sie alle Grundpreise neu ein die Sie ver ndern wollen Zum Schluss dr cken Sie ESC zum Verlassen Grundpreise Kraftstoff Grundpreise Nr Kraftstoffsorte 1 Super Plus bleifrei f 1 169 EURprol 2 Biodiesel 0 729 EURprol B Biess1 0 939 EURproI ja Benzin bleifrei 1 109 EURprol gt super bleifrei Lailas EUR pro 9 000 EURproO IT 0 000 EURpro 9 000 EURPrO 0 000 EURO
189. daten Zahlarten steht Ihnen hierf r zur Verf gung F r die wichtigsten Zahlarten gibt es fest zugeordnete Tasten die einen schnellen Zugriff erm glichen F9 oder im Zahlenblock f r Kreditkarten F10 oder im Zahlenblock f r Barzahlung und Gutscheine F11 f r Stationskredit Monatskunden Bevor Sie den Verkauf endg ltig abschlie en k nnen Sie noch immer eine andere Zahlart ausw hlen Bl ttern Sie einfach mit den Ffeiltasten in dem angebotenen Men bis Sie die richtige Zahlart gefunden haben und dr cken Sie dann Enter Kassieren 0 MO Monatskunde 2 GU Gutschein ESC Zur ck Kassieren F r den Fall dass Sie eine nicht vorhandene Zahlungsart ausw hlen weist Ihr T Master das mit dem folgenden Hinweis ab Hinweis Achtung m j Zahlart nicht definiert ii Undef Zahlart D 0 0 i Y Die D 0 0 0 Y Die Bedienungsanleitung T Master 6 1 Bezahlen mit ec CGash 6 1 1 Online Zum Einleiten der ec Karten Bezahlung dr cken Sie F9 oder im Zahlen block Der Kunde sieht auf der Anzeige des Lesers was er als n chstes zu tun hat Sie sehen diese Anweisungen in Ihrem Kassenbildschirm im Hinweisfeld links neben dem Zahlbetrag Wenn Sie PIN Eingabe als Autorisierung vorgegeben haben gibt der Kunde seine PIN ein und erh lt nach Abschluss der Zahlung einen Original Beleg Sie selbst m chten auch eine Belegkopie Fordern Sie sie ei
190. de Artikelbezeichnung Bestand ENTER OK ESC Zur ck F4 Sondersuche Artikel suchen Sie k nnen jetzt den oder die Anfangsbuchstaben des Artikels einge ben nach dem Sie suchen m chten die Suche starten Sie mit Enter Wenn Sie keinen Buchstaben eingeben und nur Enter dr cken erscheint der erste Artikel aus der Liste sortiert nach Matchcode Innerhalb dieser Funktion k nnen Sie noch eine weitere Funktion nut zen n mlich die Sondersuche Dr cken Sie dazu nochmals F4 Sondersuche Sondersuche Bitte Suchbegriff eingeben Limo ENTER OK ESC Abbruch D HB U C 0 0 D L C 0 C gt g I Q3 01 D U D C 0 0 D L C 0 C g I w F5 Bedienungsanleitung T Master Nach dem Suchbegriff den Sie hier eingeben sucht T Master dann in allen Matchcodes Es kann sich hierbei auch um einen Teil des Namens handeln Beispiel Sie haben einen Artikel Zitronenlimo und einen Artikel Orangenlimo Wenn Ihr Suchbegriff limo hei t bekommen Sie beide Artikel in einer Auswahlliste angezeigt Artikel Matchcode LIMO Nr Matchcode Artikelbezeichnung Bestand 638 ZITRONENLIMO Zitronenlimo 49 00 El C a a OA e S C a a C a a E ENTER OK ESC Zur ck F4 Sondersuche Es kann auch sein dass die Anzeige so aussieht Artikel Sondersuche Bestand Suchen Artikel Mat
191. deckt werden Alle L ftungsschlitze an allen Ger ten m ssen stets frei liegen damit ausreichend Luft zirkulieren kann Versuchen Sie niemals Gegenst nde durch L ftungsschlitze in ein Ger t zu schieben Drucker beinhalten bewegliche Teile Daher niemals mit Schmuckketten Krawatten Haaren o zu nahe an die Systemdrucker geraten Ger te Anschlusskabel sind so zu verlegen dass sie nicht zur Stolpergefahr werden k nnen und die Benutzer der Systeme nicht behindern Das gilt ebenso f r Verl ngerungskabel die Sie eventuell benutzen m ssen Alle Systemteile die mit einer Anschlussleitung und Stecker versehen sind d rfen nur an daf r vorgesehenen Steckdosen betrieben werden Versuchen Sie niemals Systemteile selbst zu reparieren oder zu warten Der Austausch von Verbrauchsmaterial Farbband Papier ist keine Reparatur oder Wartung und wird von Ihnen oder von Ihnen autorisierten Personen durchgef hrt Lassen Sie alle Reparatur und Wartungsarbeiten ausschlie lich von geschultem Fachpersonal durchf hren Benutzen Sie alle Systemteile ausschlie lich zu den vorgesehenen Zwecken Eingriffe in das System oder in Systemteile die nicht durch die Marco Bungalski GmbH oder deren Vertriebspartner durchgef hrt werden k nnen den Verlust der Garantie zur Folge haben 0 C fa o 1 N C 1 gt 0 ka O la Q 0 C la o 1 N C 1 gt 0 m O la a A Bedienungsanleitung T Master Inh
192. den Abb 44 Artikeln Ein Scan Der Handscanner auch mit ner ist f r eine ar T schst nder Abb hnlich tikelgenaue Wa renwirtschaft un n n g SN er Tischscanner liest mit seinem erl sslich Scanner Netz jeden Barcode aus verschiedenen Winkeln Mit der standardm igen PU Tastatur k nnen Sie nicht nur im Back Uffice son dern auch in der Kasse arbeiten Mit den Funktionstasten rufen Sie alle Funktio nen einfach und bersichtlich auf sonderausf hrungen der Tastatur Abb Ab beinhalten Kartenleser f r Stationskredit und oder weitere Funktionstasten die bei der schnellen Warengruppeneingabe helfen Abb Ab Die beiden P U lastaturen in Sonderausf hrung Oben mit Kartenleser und unten mit 24 speziellen Funktionstasten die Sie als Warengruppentasten benutzen k nnen V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master Eine spezielle Kassentastatur mit Kartenleser f r die Stationskredit Karten Abb A7 Abb AZ Mit der speziellen POS Jastatur ha ben Sie die Kassenfunktionen schnell im Griff Die Kassenlade mit Sprungdeckel Abb A8 alternativ k nnen Sie auch eine Schublade einsetzen Abb A9 Abb A8 AI Die Sprungdeckel Kassenlade und die klassische Schublade Der Bondrucker Abb A10 f r die schnelle und sau bere Ausgabe des Kundenbelegs im Thermo Transfer verfahren
193. dern csessssssseenesseneenn Kap H3 Jo AgenturabschluSS essssusssrrrrerrrrrrerrrrerrrrn Kap G6 33 Kundensalden ee ee Kap D6 34 bersicht aktueller Tag 2ccccceeeenne Kap H5 Jo VIONaLSaDSCHIUSS un nen nenne Kap G2 35 Jahresabschluss 222222222s2ss2sseseeneeeeeeenn Kap G3 3 Lieferscheine r cksetzen 2222sssennennn ee Kap DI 1 Auswertung amp Statistik 40 Elektronisches Journal sessussssseneenenneen Kap H1 41 Einnahmen Ausgaben esssusesrrrrerrrrrerrrre Kap H2 42 Artikelauswertungen s essruesrrrerrerrrrerrrrerrn Kap H4 43 Liste Gutscheine aan Kap H12 44 Tankdatenexport eine sense Kap H11 45 Lieferantenauswertung sssrserrresrrresrrrerrrre gt Kap C18 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster VZ 138 4 Rechnungswesen 50 Rechnungen Angebote Lieferscheine erstellen Kap H9 51 Monatsrechnungen erstellen Kap D3 2 sy Rechnungen Angebote Lieferscheine drucken Kap D3 3 are Zahlungen buchen 2 22222ssseneneenneeen anne Kap D3 5 94 Dffene Posten Liste 2 2222sesensseseeeeeeeeenn Kap H6 99 Abschlagzahlung ana nern Kap H13 Lagerbuchhaltung 60 Bestellung erstellen ssrsesrrrrerrrrrrerrrrrernn Kap C9 61 Wareneingang esrsssrrrerrrerrrrerrrrerrreerrrerrre Kap C10 C11 62 Mindestbestandsliste ssssusesrrreerrrrerrrrre Kap 014 63 Lagerbestandsliste ss2222ssseneeeeenne
194. desthaltbarkeitsdatum E 20 MHD abgelaufen C 63 Mindest und H chstbestand ausrechnen C 4 Mindestbestand C 4 C 6 C 26 Mindestbestandsliste C 71 Mindesthaltbarkeitsdatum C 26 C 63 Minus Artikel C 32 Minusbestand C 72 Mischbetrieb B 33 Mischzahlung E 33 Mittlerer EK C 24 mittlerer EKK A 9 Monatsabrechnung G 18 Monatsabschluss G 18 Monatskunde E 13 Monatskunden D 2 Monatskunden Rechnung Rechnung f r Monatskunden D 26 Mopedmix E 57 Muster Rechnungen D 43 MwSt Satz C 12 Mwst S tze B 40 Nachkommastellen C 32 N chste freie Artikelnummer suchen C 36 negativer Bestand A 9 negativer Wareneingang C 56 Netto Brutto Rechner E 20 Netto Kunde D 9 Neue Bestellung C 45 nicht bezahlte Rechnungen H 14 nicht gedruckte Rechnungen D 30 NOT AUS E 53 Notruf A 12 NUM Lock B 36 O O PI B 8 B 37 offene Bestellungen C 56 Offene Posten Liste H 14 Offline E 27 Offline Lastschriftverfahren G 23 Offline Lastschriftverfahren B 8 OLV E 27 Online Banking B 19 B 20 D 29 D 32 p Parken Einen ganzen Verkauf E 10 Parken Einzelnen Artikel E 12 Parkposition E 51 Passwort A 7 B 44 PC lastatur E 6 PDF A 13 Penner C 3 H 7 Personaldaten B 44 Personalnummer B 44 Personalplanung H 9 Pfandartikel B 25 C 27 E 21 Pfandr ckgabe E 21 Pfandverkn pfung C 20 C 21 E 21 PIN LS E 5 PIN und Lastschrift um
195. e 13 Lebensmittel Bestand aktuell Artikelpfand Nr ld Preise i F llmenge 0 ml o Kistenpfand Nr B VK Preis 1 150 EAN1 2003000 G Menge Mitti EK En ANZ Aufschlag 89 8 u Staffel vK 0 000 VK Preis Il 0 000 EAN3 bsch 1 47 3 m fo staffel ab 0 von 00 00 0000 00 00 Uhr Bis 00 00 0000 23 59 Uhr Sonstiges Menge in Verp Einheit _Weinsorte Terminalwarengruppe 0 Ed Statistik WG 0 Nachkommastellen ME N Rabatt Gruppe Bi Autom Feldansprung o Ausschluss WR N g paid Artikelnummer O 2 Minusartikel N Zentral Artikelnummer Saisonartikel 0 7 Aktions Verkaufspreis G ltigkeitszeitraum mit F4 Taste ESC Zur ck F10 Speichern F4 Ausw hl festlegen Geben Sie zun chst im Feld Aktions VK den re duzierten Verkaufspreis ein I Master berechnet sofort den Auf und Abschlag Dann dr cken Sie F4 oder klicken Sie mit der Maus auf das Fragezeichen neben dem Aktions VK Aktionszeitraum Zeiten G ltig vom 00 00 00 2 Bis zum oo 00 00 A G ltig von 00 00 bis 23 59 Wochentage rmo ro rM rDo Tr PSsa rs ESC Zur ck Aktionszeitraum Zun chst legen Sie ein Beginn und ein Ende Da tum fest Die Uhrzeit geben Sie in den beiden n chsten Feldern ein Wenn das Angebot ganzt gig gelten soll geben Sie von 00 00 bis 23 59 ein Dann haben Sie noch die M glichkeit bestimm te Woc
196. e EX Bis Statistik Warengruppe 99 Bis Lieferant r Einstellungen Listen Art 0 Etikettendruck Letzter EK Preis nach Hauptlieferanten Etiketten Gr e 1 Etikett Normal 39mm x 63mm Schneidhilfe ESC Ende F10 Start Ausgabe F4 Auswahl Preisliste In unserem Fall nennen wir die Preisliste Artikelliste weil mehr als nur der Preis aufgef hrt ist In Funktion 17 geben Sie zun chst an welchen Artikelbereich Sie gern auf dem Bildschirm sehen oder ausdrucken m chten Die dann folgende Artikelliste zeigt Ihnen bersichtlich alle Artikel sortiert nach Artikelnummer Die Abk rzungen in den Listen bedeuten A Nr Artikelnummer WG Warengruppen Zuordnung SWG Zuordnung zur Statistik Warengruppe EAN Code Strichcode auch Barcode oder EAN EK Preis durchschnittlicher Einkaufspreis netto EK Preis H letzter Einkaufspreis netto des Hauptlieferanten Diese Auswertung erhalten Sie wenn Sie in der Maske die Option Letzter EK Preis nach Hauptlieferant aktivieren VK Preis Verkaufspreis brutto Auf den folgenden Seiten sehen Sie Beispiele aller 4 Listenarten D HB U C 0 0 D L C 0 C gt g er Artikelliste Datum 13 02 2008 12 12 01 Seite AfK Horst Gutzki 58089 Hagen K mmerling Orange Lift Active 5449000121462 FOCUS 09314 Arbeitszeit Motor l 5W40 Z ndkerzen Super Funk Haribo Stafetten 4001686128244 93 Capuccino Drink 15 4000349761026 105 Coke 1 1 MW
197. e R ckgabe einer Magnetkarte gegen Beleg Bei Be darf sprechen Sie bitte mit Ihrem Systempartner Wenn Sie alle Eingaben gemacht haben und Esc dr cken fragt I Master ob er speichern soll a zu n mein speichern Sie k nnen jetzt Ihre nderungen verwerfen N oder akzeptieren J Wenn Sie J dr cken sortiert I Master die Ausweise nach Kartennummern und speichert dann in die Datenbank U Q C Y i C o p U p U oO 1 i 01 U Q C Y i C o p U p U oO I F3 Bedienungsanleitung T Master G F amp KS Nachlasse D G Se E F10 IE Die Taste hat 2 unterschiedliche Funktionen die von der eingetragenen Ziffer im Feld daneben ab h ngig sind Zuschlagstabelle Nachl sse 1 98 Die Tabellen definieren Sie selbst in der Funktion 15 3 Hier brauchen Sie dann nur noch die Numemr der Tabelle eintragen KS Kraftstoff Festpreise 99 Mit manchen Kunden vereinbaren Sie m glicherweise Festpreise f r Kraftstoffe In die sem Men legen Sie die Preise je Kraftstoffsorte fest ESC Zur ck Festpreise ACHTUNG Wenn Sie die Funktion nutzen ber pr fen Sie bitte regelm ig die vereinbarten Prei se sonst kann es leicht passieren dass Sie unter EK verkaufen Zum Speichern von Neueingaben und nderungen dr cken Sie F10 V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 1 3 Spezialkunden Nur als Tip
198. e nderung bei Zl garetten Der neue Preis ist der VK Preis Il der neue Barcode ist der EAN 5 Damit ist es ganz einfach geworden die neuen Zigarettenpreise in Ihr System einzupflegen Wenn Sie bisher immer einen neuen Artikel anlegen mussten ist das ab sofort nicht mehr n tig Weitere Informationen auf den folgenden Seiten siehe Preise IN Das ist der EAN der zum neuen Preis geh rt Weitere Informationen auf den folgenden Seiten siehe Preise IN D U D C 0 0 D L C 0 C gt g I N 01 D HB U C 0 0 D L C 0 C gt g I N Bedienungsanleitung T Master Lager Mindestbestand H chstbestand Bestandsf hrung Bestellwesen Bestand aktuell Artikelpfand Nr Das Thema kennen Sie schon Der Mindestbestand ist der Bestand der mindestens n der Tankstelle vorhan den sein muss und der eine Bestellung ausl st Wenn Ihre Wawi Warenwirtschaft einen Bestellvor schlag ausarbeitet muss sie den aktuellen Bestand kennen und wissen wieviel St ck bzw Gebinde sie h chstens bestellen darf Daf r dient die Angabe im Feld H chstbestand I Master wird niemals ber den H chstbestand hinaus bestellen es sei denn Sie ge ben ausdr cklich den Auftrag hierzu F r die meisten Ihrer Shopartikel werden Sie nat r lich ein J wie Ja eingeben Bestimmte Artikel zum Beispiel Zeitungen und Zeitschriften oder Dienst leistungen aber brauchen nicht unbeding
199. e Autos f hrt Die Kartennummer ist einmalig denn sie kann nur ein einziges Mal an Ihrer Tankstelle vergeben werden Wenn Sie versuchen eine Kartennr ein zugeben die bereits an anderer Stelle gespeichert ist bekommen Sie den Hinweis Karte vergeben Informationsfeld f r den Kunden Den Inhalt gibt T Master im erweiterten Datenexport aus Wenn ein Kunde seine Karte verloren hat k nnen Sie diese hier sperren mit J um Missbrauch zu verhindern V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master km Abfrage PIN Alle WG frei Fahrercode Abfrage FO Ausgabebeleg F6 R ckgabebeleg Bei J fragt I Master den Kunden bei jeder Kartenbenutzung nach dem Kilometerstand Wenn der Kunde eine zus tzliche Sicherheit f r seine Magnetkarten haben m chte k nnen Sie hier einen PIN Code eintragen den sich der Kun de selbst aussuchen kann Erinnern Sie sich noch Mit F7 k nnen Sie die zugelassenen Warengruppen f r diesen Kunden einschr nken Und jetzt denken Sie doch einmal an die Freundin des Chefs des Kunden unternehmens sie darf bestimmt alles einkau fen was sie m chte und bekommt deshalb hier ein J Auf Kundenwunsch m ssen alle Fahrer die mit ei ner Magnetkarte bezahlen einen Fahrercode ein geben Bestimmte Kundenanwendungen erfordern die Ausgabe einer Magnetkarte gegen Beleg Bei Be darf sprechen Sie bitte mit Ihrem Systempartner Bestimmte Kundenanwendungen erfordern di
200. e Schichten mit ENTER aus die in den Tagesabschluss einflie en sollen Tagesabschluss starten mit Taste F10 ScChHehleRn Schicht 1 Start 10 01 05 13 49 32 Bon 114005 Kass S CHICHT NOCH AZKTI V l E Schicht 11 11 04 7 17 14 06 113988 Kass 11 11 04 17 14 53 113989 11 11 04 17 22 42 113990 Schicht 11 11 04 EAE 113990 11 11 04 17 29 21 1139393 Schicht A ka a 172 22 113989 Schicht z 3 113994 113995 Achtung weitere g Schichtspeicher belegt F10 Tagesabschluss starten G grpaid Journal ESC Ende Jagesabschluss 1 VE 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master Wenn Sie eine aktive also eine noch ge ffnete Schicht markieren fragt T Master Frage D is Die gew hlte Schicht ist noch aktiv Soll die Schicht beendet werden J Ja N Nein Schicht noch aktiv Sie k nnen mit J best tigen T Master rechnet die Schicht ab und setzt dabei automatisch den SOLL Bestand auch als IST Bestand ein Sie haben also keine Kassendifferenz Jetzt m ssen Sie nur noch mit Enter die Schicht markieren Nachdem Sie alle gew nschten Schichten ausgew hlt haben dr cken Sie F10 I Die folgende Abfrage ist abh ngig von der Einstellung in Z0 Firmen stammdaten Abschluss Optionen Hier gibt es ein Feld Abfrage Bank einzahlung vorab beim Tagesabschluss Aber dar ber haben wir schon weiter vorn auf der Seite 2 ges
201. e dei Funk tion 9U Benutzerwechsel um sich jetzt anzumelden Zun chst fragt I Master Sie nach dem Wechselgeldbestand Wechselgeldbestand SCHICHT BEGINN Hallo Gisela Flink Bitte geben Sie Ihren Wechselgeldbestand ein Wechselgeld EEJ EUR ESC Abbruch Wechselgeld Es bleibt Ihrer internen Organisation berlassen ob Sie hier einen Betrag einge ben wollen oder nicht IEY Bitte denken Sie aber sp ter an folgendes e Schichtbeginn mit Eingabe des Wechselgeldes Wenn Sie bei Schichtbeginn einen Wechselgeldbestand eingeben m ssen Sie am Schichtende den gesamten Kasseninhalt also auch das Wechselgeld z h len Wenn Sie das nicht tun haben Sie eine Minusdifferenz e Schichtbeginn ohne Wechselgeldbestand Wenn Sie bei Schichtbeginn keinen Wechselgeldbestand eingeben m ssen Sie am Schichtende das Wechselgeld zun chst aus der Kasse entnehmen und erst dann den Kasseninhalt z hlen und den Betrag eingeben Wenn Sie das nicht tun haben Sie eine Plusdifferenz Sie k nnen w hrend der laufenden Schicht Ihren Wechselgeldbestand jederzeit aktualisieren hierzu steht Ihnen die Kassenfunktion F4 Men 6 zur Verf gung T Master rechnet immer mit dem zuletzt eingegebenen Betrag D 0 i i y Sobald Sie sich angemeldet haben k nnen Sie mit dem Kassieren beginnen Die m I 5 i 0 0 0 Y Die m A Bedienungsanleitung T Master eo Der Kassenbildschirm 01 oo sieht Ihr Kass
202. e die Zapfs ule frei und der Kunde kann die zweite Sorte tanken Diese Tankung rufen Sie dann auf den Bildschirm nehmen die erste geparkte Tankung dazu und rechnen beides in einem Vorgang ab Genauso geht das nat rlich auch mit allen anderen Verk ufen D 0 i i y Die m I gi D 0 0 0 Y Die m I gi N Bedienungsanleitung T Master 8 10 S S ulenfunktionen Agenturabschluss Wenn Ihre Zapfs ulen Tankautomaten Preismaste usw direkt an den I Master also ohne Umweg ber eine fremde S ulensteuerung angeschlossen sind haben Sie einige Funktionen zur Steuerung zur Verf gung Wir erl utern hier die die sich nicht selbst erkl ren S ulenfunktionen S ulenfunktionen 8 S ule SOFORT STOP RRR Freigeben aller S ulen 9 S ule neu starten Z 3 Sperren einer S ule AAA A S ulenbeleuchtung alle aus I 4 Freigeben einer S ule A 1B1 S ulenbeleuchtung alle ein 5 Drucken der Uhrenst nde A C Beleuchtung einzeln aus 4 6 Agenturabschluss di D Beleuchtung einzeln ein 7 Tankautomaten einschalten G Grundpreise einstellen ESC Zur ck S ulenfunktionen 8 10 1 Sperren Freigeben aller S ulen Die Funktion Sperren rufen Sie auf wenn Sie zum Beispiel abends die Tankstelle schlie en Am n chsten Morgen ffnen Sie die Tankstelle Kunden wollen tanken vorher m ssen Sie die S ulen Freigeben
203. e gute Stelle zum Aufbewahren der Datensicherung Das ist aber nur bedingt richtig denn Papierlgeld ist ge gen Hitze viel unempfindlicher als eine Diskette oder ein USB Stick Das glauben Sie nicht Dann machen Sie doch mal folgenden Test Legen Sie im Sommer wenn die Sonne scheint einen Geldschein und eine nicht mehr ben tigte Dis kette f r ein paar Stunden auf das Armaturenbrett oder die Hutablage in Ihrem Auto Welches von den beiden glauben Sie k nnen Sie anschlie end nicht mehr gebrauchen Probieren Sie es einfach aus aber bei der Diskette bitte darauf achten dass keine aktuelle Datensiherung auf ihr gespeichert ist Un den Geld schein gut beobachten sonst ist er am Ende vielleicht verschwunden Wie oft sollten Sie die ZIP Diskette wechseln T glich d h Sie legen sich f r jeden Wochentag Montag Dienstag Mittwoch usw eine entsprechend be schriftete ZIP Diskette bereit und benutzen Sie immer im Wechsel Warum sollten Sie f r jeden Tag eine eigene Diskette haben Weil Sie dann wirklich sicher sind Selbst wenn die zuletzt verwendete Diskette dann einmal zerst rt wird haben Sie immer noch den vorletzten Tag Und bedenken Sie Es geht hier um eine einmalige Anschaffung Und der USB Stick Hier k nnen Sie mit ein wenig Urgansiationstalent ver schiedene Ordner f r jeden Wochentag anlegen Vielleicht hilft Ihnen aber auch Ihr Vertriebspartner dabei VE 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 6 Wer
204. e m ssen Sie Kunden Zahlungen sinnvoll buchen Hierf r verwenden Sie verschiedene Zahlarten Bar ec Cash Kreditkarte Monats kunden Gutschein usw Das alles definieren Sie auf dieser Bildschirmseite Insgesamt stehen Ihnen 15 Zahlarten zur Verf gung die Sie zum Teil frei belegen k nnen keine Umlaute Standardm ig vom T Master vorbelegt sind die folgenden Zahlarten die Sie nicht ver ndern sollten 1 Kaufunterbrechung O Monatskunden 1 Barzahlung Gutschein 3 Kartenzahlung 17 unsichtbar Rechnungsausgang Zu jeder Zahlart geben Sie auch ein 2 stelliges K rzel ein das finden Sie in den Buchungen und im Tagesbericht wieder Sie bestimmen auch den Text der zu jeder Zahlart auf dem Kunden display zu sehen ist W hlen Sie bitte einen Namen der dem Kunden auch wirklich etwas sagt Die Zuordnung zum Barbestand und zum Terminal bestimmt ob die Zahl art f r die Schichtabrechnung und das Kassenbuch ausgewertet wird o 0 p i Y o ws C Q U C Q p u U E E U p U Das Iransitkonto ist f r die Buchhaltung vorgesehen v i Q3 L 0 pP 1 y 0 C 0 je C 0 pP Q U z Q pP o U I amp e Bedienungsanleitung T Master 1 14 Kombi Kisten Sie verkaufen an Ihrer Tankstelle m glicherweise Mehrweggetr nke in so ge nannten Kombi Kisten bei denen der Kunde den Inhalt mischen kann Das f hrt zu einem erh hten Aufwand in der Warenwirtschaft und
205. e viel St ck jedes Artikels im Moment noch verf gbar sind und zwar zusammengerechnet im Re gal auf der Aktionsfl che in der K hlung im Lager und im Zweit Lager wenn Sie das haben Ab und zu m ssen Sie aber auch einkaufen Und daf r gibt es verschiedene M glichkeiten Sie starten eine automatische Bestellung mit der Funktion 60 und lassen andere f r sich arbeiten Wie das geht lesen Sie im Anschluss in Kapitel 8 1 Sie gehen selbst durch Ihren gesamten Shop und sehen nach was demn chst ausverkauft sein wird Hierbei scannen Sie mit Ihrem MDE Ger t alle Artikel an die Sie bestellen m chten und bergeben diese Daten sp ter automa tisch in den I Master Auch das werden Sie gleich lesen n mlich in Kapitel 8 2 Sie f hren auch in Zukunft Ihre Bestellung telefonisch durch und nutzen die Funktion 60 berhaupt nicht Wenn das so ist brauchen Sie nach dem n chs ten Satz nicht weiterlesen Denn Die Wareneingangsbuchung ist in diesem Fall sehr aufw ndig IEY Hier noch ein paar Hinweise Artikel bestellt T Master nur dann wenn Sie die Bestandsf hrung und das Bestellwesen f r diese Artikel aktiviert haben im Artikelstamm Wenn Sie eine automatische Bestellung starten ber cksichtigt TI Master bereits bestellte aber noch nicht gelieferte Artikel sonst bek men Sie even tuell eine Doppel Lieferung Es soll schon vorgekommen sein dass ein Lieferant eine Bestellung unvoll st ndig ausliefert Und we
206. ed ist dass Sie mit dieser Funktion eine konsolidierte bersicht ber alle Warengruppen erhalten Es gibt nur die Einschr nkungsm glichkeit nach Warengruppen Die EK Werte sind bezogen auf den mittleren Einkaufspreis oder den letzten EK des jeweiligen Hauptlieferanten Lagerbestandslisten Druck Ausdruck der aktuellen Lagerbewertung nach Warengruppen Ausdruck von Warengruppe EA Ausdruck bis Warengruppe E Letzter EK Preis nach Hauptlieferanten Lagerbewertung Auswahl Beispiel siehe n chste Selite D HB o C 0 0 D L C 0 C gt g 00 fi Bildschirm Ansicht Lagerbewertung Datum 13 02 2008 14 13 36 Seite AfK Horst Gutzki 58089 Hagen Lagerbewertung f r AfK Horst Gutzki nach mittlerem Einkaufpreis Warengruppen 19 Bezeichnung Bestand lLagerwert M EK Lagerwert VK Tabakwaren 189 00 529 EUR 717 00 EUR Getr nke 711 00 506 EUR 921 60 EUR Spirituosen 340 00 192 EUR 341 20 EUR Backwaren 0 00 a EUR 0 00 EUR S waren 42 00 i EUR 67 50 EUR Zeitschriften 7 8 00 b EUR 29 22 EUR Lebensmittel 68 50 he EUR 38 48 EUR Eis 33 80 b EUR 41 25 EUR Blumen 0 00 u EUR 0 00 EUR Telefonkarten 0 0 00 3 EUR 0 00 EUR Zubeh r 0 00 z EUR 0 00 EUR Telefongeb hren 0 00 EUR 0 00 EUR Ersatzteile 23 00 89 EUR 297 85 EUR Lagerbestand gesamt 1463 04 EUR 2454 10 EUR zS ae Zeile 1 von 26 ESC Zur ck Lagerbewertung D U D C 0 0 D L C 0 C g 00 A V2 13
207. eennnnenennenennenennenen Listenart 3 Artikelliste mit Best nden 2z22ss sseneeeenennenaneennnen Listenart 4 Artikelliste mit Lieferanten 2ssssnenenensenoneneenenenennnn 13 Sind alle Mindestbest nde in Ordnung Mindestbestandsliste 62 csssssseeenenssenennnenennennnne nen 14 Einmal j hrlich und auch zwischendurch Die Inventur 65 14 1 Zur grunds tzlichen Bedienung des MDE Ger tes 14 2 Wichtige Hinweise zur Beachtung 2222222sse neeeenenneee en 14 3 Inventur im Schnelldurchgang sea 14 4 Und so l uft die Inventur im Detail ab snsesnneernrerrnrennnenn 19 Welche Artikel sind noch am Lager Die Lagerbestandsliste 693 zsss2s2ssesensssenennnennnenneee nen 16 Wieviel Kapital schlummert denn da Die Lagerbewertung 64 2ssssssseensssssnennnennnnnnnnnnnnnn ers nnn 17 Was haben wir denn eingekauft Sgedienungsanleitung T Master Die Lieferantenauswertung 45 2ceesssseeennnesssennnennnennnee nn 0 C fa o 1 N C 1 gt 0 ka O la a SJ 0 C fa o 1 N C 0 gt 0 m O la a Bedienungsanleitung T Master D Stationskredit cccceceeseseeenenennennennn D 2 o wW m m d A U mM gt w NO co So geben Sie die Kundendaten ein 11 22cceeseeeeeeeennn D 4 Tasten vor dem ffnen des Kundenstammblatts D 11 Tasten nach dem ffnen des Kundenstammblatts
208. efonkartenverarbeitung g paid arbeiten Telefonkarten elek tronisch dann gibt es im Tagesabschluss noch den Schalter G f r das g paid Journal Hier sehen Sie wie viele 9 paid Artikel Sie verkauft haben Tagesabschluss Kasse W hlen Sie die Schichten mit ENTER aus die in den Tagesabschluss einflie en sollen Tagesabschluss starten mit Taste F10 Schichlen OODE E AERARII ERRUER 0 Schicht 2 Start 14 06 Bon 113988 Kass Ende T Et 53 Bon 113989 17 22 10 Bon 113989 17 22 42 Bon 113990 Schicht Start 11 11 04 Ende 11 11 04 Schicht Start 11 11 04 Ende 11 11 04 17 28 22 Bon 113990 17 29 21 Bon 113993 17 29 34 Bon 113993 17 30 13 Bon 113994 Schicht Start 11 11 04 Ende 11 11 04 Schicht Start 11 11 04 Ende 11 11 04 17 30 26 Bon 113994 17 31 25 Bon 113995 a EJ Achtung weitere V u Schichtspeicher belegt F10 Tagesabschluss starten S grpaid Journal ESC Ende Jagesabschluss Wenn Sie G gedr ckt haben k nnen Sie den Zeitraum bestimmen f r den Sie eine Auswertung w nschen und zwar auf die Minute genau 8 paid Abverk ufe g paid Abverk ufe Datum 104 Mo Di Mi Do Fr Sa So Ausgabe ab Uhrzeit TEE ETi i 2 5 6 z 891011 Ausgabe bis Datum 10 01 2005 3 12 13 14 15 16 17 18 4 19 20 21 22 23 24 25 Ausgabe bis Uhrzeit 23 59 5 26 27 29 31 6 Heute 30 01 2004 ESC Zur ck F4
209. egeben haben Sie k nnen mit F4 ausw hlen EK Preis Hier geben Sie den jeweiligen letzten Einkaufspreis Netto ein Wenn Sie einen Wareneingang buchen der diesem Lieferanten zugeordnet ist und sich der EK ge ndert hat tr gt I Master automatisch hier den neuen EK ein IEY T Master bildet aus allen EKs mit allen Liefer mengen von allen Lieferanten einen mittleren EK D U D C 0 0 D L C 0 C gt g I w Q3 D U D C 0 0 D L C 0 C g amp A Bedienungsanleitung T Master Artikel Nr Lieferzeit Hauptliefer Auf und Abschlag Dieser Wert wird in der Artikelmaske weiter oben dargestellt und an anderer Stelle z B bei der La gerbestands Auswertung verwendet Die meisten Lieferanten f hren ihre Artikel unter einer eigenen Artikelnummer die Sie hier eingeben Diese Nummer sollten Sie unbedingt eintragen wenn Sie eine automatische Bestellung erzeugen es soll Lieferanten geben die sonst nicht liefern Zur Information dient das Feld Lieferzeit Wenn Sie eine Bestellung ber T Master abwickeln und auch den Wareneingang buchen tr gt das Programm au tomatisch die Lieferzeit ein Wenn dieser Lieferant der Hauptlieferant ist dann geben Sie dort ein J ein Es gibt immer nur einen Hauptlieferanten pro Artikel N tzlich ist diese Angabe in Zusammenhang mit der Lagerbewertung Dort k nnen Sie als Vorgabe w hlen dass die Be wertung auf Basis des letzten EK
210. eicht und weiterer Verkauf gesperrt Wie dann wohl ein p nktlich zahlender Kunde reagiert Geben Sie zun chst die Kundenummer ein und best tigen Sie mit Enter Es erscheint der Kundenname und der aktuelle Kontostand Saldo der noch zu zahlenden Rechnungen auf dem Bildschirm Sie k nnen jetzt die Buchung vor nehmen und zwar als SJOLL oder HIABEN Warum gibt es denn hier 2 M glichkeiten Ganz einfach HABEN buchen Sie wenn der Kunde bezahlt hat Und SOLL buchen Sie wenn der Kunde nicht be zahlt hat Stichwort geplatzte Lastschrift siehe n chstes Kapitel Zahlungen buchen Kundennummer Kundenname Gerd und Gundula Gause Ort 44807 Bochum Kontostand aktuel 296 83 EUR Buchungsart S ol H aben E Betrag 0 00 Buchungstext Buchungsdatum 14 02 2008 3 Kontostand neu 296 863 EUR ESC Ende F8 Anzeige Kundenkonto Kundenkonto Buchungen Mit F8 k nnen Sie sich jetzt die einzelnen Buchungen zu diesem Kunden ansehen vorausgesetzt die Kunden Kontof hrung in den Firmenstammdaten Register karte System ist aktiviert je D C Y T C Q p Q pP o amp Q Eher mg nen Pr kr agi Seren br Katl ra eingern Mareea Bar Hl 1 ereen Bell Maatr rilteirae HL TI Bee A a LEBT geriet 100 tartare Tantra rin Kundenkonto Tr Fa wi Wenn Sie die Zahlung berweisungseingang f r das oben gezeigte Beis
211. eils eine eigene Artikel nummer an Beim Verkauf im Abschnitt Kasse ist das auch noch einmal beschrieben dr cken Sie vor dem Scannen der einzelnen Flasche ein K wie Kiste LAGE i l Mindestbestand 48 H chstbestand 965 Bestandsf hrung E Bestellwesen Kg Bestand aktuell 61 00 Artikelpfand Nr 18001 Ey F llmenge 700 mi 0 Kistenpfand Nr 8007 Artikel mit Pfandverkn pfungen T Master berechnet jetzt den Verkauf und den Be stand der einzelnen Flasche gleich richtig und f hrt auch automatisch die entsprechende Pfandbuchung aus D HB o C 0 0 D C 0 C gt g I N D HB o C 0 0 D L C 0 C g I N 09 Preise N G EAN G Menge G EAN rot G Menge Bedienungsanleitung T Master Ein Beispiel Eingabe K dann scannen der Flasche durch die Verkn pfung setzt I Master automatisch 12 Fla schen 12 mal Flaschenpfand und 1 mal Kisten pfand ein Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab w E G a E E N a E EO wE WE E E E o Kistenverkauf Der EAN des Gebindes ist ein anderer als der des einzelnen Artikels Zur Vereinfachung beim Verkauf und bei der Warenwirtschaft geben Sie hier den Gebinde EAN ein zum Beispiel den EAN der Stan ge Zigaretten Anzahl der Artikel im Gebinde z B 10 bei einer Stange Zigaretten Wenn Sie jetzt den G EAN an der Kasse scannen rechnet T Master a
212. eils mit einem Hinweis auf das Kapitel in dem Sie eine ausf hrliche Beschrei bung finden Hier gibt es dann auch einige Stichworte zum jeweiligen Thema Manche Worte sehen vielleicht noch immer etwas ungewohnt aus z B Portmo nee Das sind aber keine Schreibfehler sondern das ist die neue deutsche Recht schreibung die wir hier verwenden 1 Was macht der T Master Der I Master ist in der Grundausf hrung die Kasse die ber eine genormte Schnittstelle die so genannte UTAX Schnittstelle an eine Tankstellen Steue rung angeschlossen ist Alles was zum Kassieren geh rt erledigen Sie mit der PC Tastatur oder mit einer speziellen Kassentastatur Die n chste Stufe ist die Erweiterung um einen B ro Arbeitsplatz der auch Back Office genannt wird Jetzt haben Sie die M glichkeit an zwei Arbeitspl t zen gleichzeitig zu arbeiten An der Kasse rechnen Sie alle Kundeneink ufe ab und im B ro speichern Sie neue Artikel erzeugen Bestellungen und buchen Waren eing nge Die beiden Arbeitspl tze behindern sich gegenseitig nicht Sie k nnen auch noch weitere Kassenpl tze oder B ro Arbeitspl tze anschlie en wenn Sie eine gro e Tankstelle haben Inder groBen System Ausf hrung steuern Sie auch alle S ulenfunktionen Tank automaten Preismaste und Tankinhaltsmessger te mit Ihrem I Master Diese Version ist die L sung mit dem bekannten EPSI Protokoll V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master
213. einba rung getroffen nach der ADAC Mitglieder an der Tankstelle einen Rabatt be kommen Damit Sie das auch ordentlich buchen k nnen legen Sie einige Sonder kraftstoffe an Diese Artikel bekommen die Nummern 980x wobei x f r die Kraftstoffsorte steht Beispiel Kraftstoff Artikel 1 Super Plus bleifrei sonderkraftstoff 9801 Super Plus bleifrei f r Rabatt Kraftstoff Artikel 2 Bio Diesel sonderkraftstoff 9802 Bio Diesel f r Rabatt usw sonderkraftstoffe sind Minus Artikel mit dem Grundpreis 0 01 Euro wenn es um 1 Lent Liter geht automatischer Feldansprung 1 Was das alles genau bedeutet lernen Sie sp ter noch haben dr cken Sie unbedingt F10 zum Speichern Es wird sonst Wenn Sie alle Daten f r Ihren Artikel eingegeben oder ge ndert passieren dass Ihre Eingaben verloren gehen V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 7 2 Manuelle Eingabe jedes einzelnen Artikels 10 Artikelnummer EEE Artikelstamm amp T rLager Artikelbez 1 2itronenlimo Mindestbestand 48 H chstbestand 96 Artikelbez 2 DD Bestandsf hrung T Bestellwesen Ku 00 ikelpfand Nr 7 Warengruppe 8 2 etr nke ME F1 E Preise F llmenge 700 mi fo Kistenpfand Nr 9503 gt VK Preis 0 650 EAN1 40233154 Preise Il G Menge Mittl EK 0 398 EAN 2 40551480 G EAN 45514796 19 Staffel VK A i I H Bestand aktuell Artikelnummer
214. eine Lastschrift Datei an Ihre Bank oder Sparkasse weitergeben Das Kreditinstitut pr ft dann mit den Angaben auf dem Ausdruck die Richtigkeit der Daten auf der Diskette sie arbeiten mit Online Banking Dann brauchen sie den Diskettenbegleitzettel nicht und nehmen den Haken an dieser Stelle einfach weg Der Text den Sie hier eingeben erscheint sp ter auf dem Auszug des Kunden Sie k nnen verschie dene Platzhalter verwenden die bei der Erstel lung der Lastschriftdatei automatisch umgewan delt werden R Rechnungsnummer K Kundennummer D Debitorennummer wenn nicht eingetra gen dann wird Kundennummer eingef gt standardm ig stellt T Master 4 Ober Waren gruppen bereit Kraftstoff Shop Gastronomie und Werkstatt sonder Oberwarengruppen sind weitere Bereiche die Sie frei definieren k nnen um so Ihre Gesch fts felder besser zu berschauen Beispiele siehe Bild In der Funktion 14 Warengruppen siehe Kapitel C 5 ordnen Sie dann jede Warengruppe in eine dieser 4 Standard Ober Warengruppen und max 3 Sonder Oberwarengruppen ein Warengruppen nach Zahlungsarten in Abschl ssen Mit dieser Einstellung bekommen Sie eine ber sicht welche Warengruppenums tze mit welchem Zahlungsmittel bezahlt wurden Beispiel Abschluss nach Zahlungsarten f r die Waren gruppen Monatskd Bar Gutschein EC Andere Summe 562 28 20 99 0 00 0 00 5 96 639 23 EUR 1293 25 178 07 0 00 0 00 0 00 1471 32 EU
215. eis 0 650 EAN1 40233154 Preise Il G Menge Mittl EK 0 395 EAN2 40551480 G EAN 45514796 12 Staffel VK VK Preis Il 0 000 EAN3 G EAN 0 Staffel ab 12 EAN5 EAN4 Aktions VK 0 500 9 252 25 02 2008 23 59 Unz Sonstiges Menge in Verp Einheit 12 Weinsorte Terminalwarengruppe 13 EA Statistik WG 14 2 Nachkommastellen ME No Rabatt Gruppe Autom Feldansprung jo Ausschluss WR No g paid Artikelnummer 0 Minusartikel N _ Zentral Artikelnummer Saisonartikel jo Lieferanten Lieferant 6 Die Getr nkewelt 0 0 6 0 EK Preis 0 395 EUR 0 000 EUR 0 000 EUR 0 000 EUR 0 000 EUR Artikel Nr 1 4662 Lieferzeit 1 Hauptliefer J O Hauptliefer N O Hauptliefer N O Hauptliefer N O Hauptliefer N R p Kg p N p No p No p N Abschlag 38 3 27 7 0 0 100 0 0 0 100 0 0 0 100 0 0 0 100 0 F2 Artikel zur ck F4 Art suchen F6 Artikel l schen F8 Statistik Info F11 Zusatztext ESC Zur ck F3 Artikel vor F10 L Art suchen F5 Freie Nummer F7 Suche EAN F9 Kopieren Einf F12 Zusatzfunktionen Artikelstamm 7 1 Vorab ein paar Besonderheiten 7 1 1 Reservierte Artikelnummern F r ganz bestimmte F lle haben wir ein paar Artikelnummern im T Master reser viert Diese Nummern sollen nicht f r Standard Artikel verwendet werden weil das teilweise ganz bestimmte Folgen hat 0001 0009 Kraftstoffe 9801 9809
216. emacht haben Also einfach in die Pos 6 und Text eingeben TE Telefon 089 01121 Kundennr Telefax 089 01123 Firma Elektro Murkel Ohm Allee 230 Umsatz Monat Umsatz Jahr 89012 Stromstadt Zahlungsziel 0 Zahlbar sofort und ohne Abz ge 375 87 EUR 375 87 EUR Artikelbezeichnung Text Menge a K 8 K M e D M 5 H 5 M 5 Hh je a M 5 J 6 H u ct a 5 w IE Mi beitszeit Rainer Zufall 3 Z ndkerzen getauscht Motor befestigt k bikibi gt Ne Z ndkerzen Super Funk gebraucht wu mr 5 Ea wi 8 5 N Brutto E Preis G Preis 42 500 127 50 Info 29 Motor l 5W40 Spanne Pos 58 52 EUR Spanne gesamt Mittlerer EK 0 000 EUR Verkaufspreis 8 361 EUR brutto Bestand 000 4 Summe netto Summe brutto 9 950 EUR 173 21 EUR 173 23 EUR 206 15 EUR ESC Ende Speichern F4 Suche Matchcode F5 Brutto Netto F7 Zeile l schen F8 Artikelstamm F9 Zeile einf gen Werkstattrechnung 3 Bedienungsanleitung T Master Jetzt sieht es nat rlich nicht mehr so sch n aus denn es fehlt uns ein Abstand zwischen dem Olwechsel in Pos 6 und dem Ol in Pos 7 Kein Problem Einfach die Pos 7 markieren und F9 dr cken Zeile einf gen Telefon 089 01121 Telefax 089 01123 Firma Elektro Murkel Ohm Allee 230 Umsatz Monat 375 87 EUR Umsatz Jahr 313 87 PUR 890
217. en Buchung Betrag EUR Kassierer Datum Typ O3 Sausgabe autschein 16 10 00 a mm 1 02 2008 fein mar a manzgerate So I mm 15 02 2008 Ein Bar EES REN E EEE EEE ESC Zur ck S Storno Einnahmen Ausgaben bersicht 8 6 6 Wechselgeldbestand ndern Die Funktion steht nicht zur Verf gung wenn Sie einen Verkauf begonnen haben Zum Ver ndern Ihres Wechselgeldbestandes Erh hung oder Senkung rufen Sie diese Funktion auf I Master zeigt Ihnen den aktuell angemeldeten Wechselgeld bestand an Die Anderung nehmen Sie manuell vor Nach dem Aufruf dieser Funktion zeigt I Master zuerst an wieviel Wechselgeld Sie am Schchtbeginn eingegeben haben Rechnen Sie den zus tzlichen Betrag dazu und geben Sie die Summe ein Wechselgeldbestand Hallo Niko Laus Bitte geben Sie Ihren Wechselgeldbestand ein Wechselgeld ESC Abbruch Wechselgeldbestand V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 8 7 71 Kasse absch pfen T Master kann Ihnen sagen dass zu viel Bargeld in der Kassenlade liegt Das passiert dann wenn das in den Firmenstammdaten so vorgegeben ist und zwar bei einem Bargeldbetrag der f r Ihre Tankstelle eingegeben wurde T Controller 7 Terminal R og rn oo oo ABSCH PFUNG ERFORDERLICH Diese Meldung erscheint immer wieder und zwar so lange bis Sie wirklich abge sch pft haben Wie geht das Ganz einfach
218. en versehen m chten setzen Sie hier ein H kchen Das kann sinnvoll sein wenn Sie Blankopapier zum Ausdrucken benutzen Sie benutzen vorgedruckte Fimenb gen Dann nehmen Sie den Haken bitte weg und benutzen Sie die folgende Einstellung Sie drucken Listen auf Ihren Firmenb gen Dann haben Sie am oberen Blattrand bereits Daten ein gedruckt Den Ausdruck der Liste beginnen Sie dann erst ab der x ten Druckzeile Ausdruck Lieferanten Artikelnummer auf Etikett Zum Ausdrucken der 1 Lieferanten Referenz f r Artikel auf dem Etikett Ausdruck Netto Preis auf dem Etikett Ausdruck EAN auf Etikett Bewirkt den Ausdruck des Verkaufspreises ohne Mehrwertsteuer Netto VK auf den Preis Etiket ten sie k nnen auf Ihren Regaletiketten den Barcode ausdrucken oder nicht F r die Inventur mit dem MDE Ger t Mobile Daten Erfassung Scanner L 0 pP 1 y 0 C 0 je C 0 P Q je z Q pP U 0 i o 0 p 0 Y o C Q U C Q p U U E E U p U Do a 00 Skalierung Barcode Linker Rand Etiketten Oberer Rand Etiketten Bedienungsanleitung T Master mit Programm und Datenspeicher ist es sinn voll wenn der Barcode auf dem Etikett gedruckt ist Sie m ssen dann nicht jeden Artikel aus dem Regal nehmen sondern scannen einfach das Eti kett Einstellung f r die Breite und H he des Barcodes auf Etiketten Abstand in mm vom linken Rand des DIN A4 Bo gens bis zum ersten E
219. en Ihrer Information diese Daten tauchen nach au en nicht auf Ausweis Code ist vorgesehen f r sp tere Nutzung Anmelde K rzel dient der schnellen Anmeldung am System und besteht aus 1 bis 3 Zeichen Gro oder Klein schreibung spielt hier keine Rolle T Master setzt sowieso alles in Gro buchstaben um Passwort Um sicher zu sein dass niemand mit fremdem Namen am System arbeitet bekommt jeder Mit arbeiter ein Passwort Es besteht aus 1 bis 10 Zeichen keine Sonderzeichen wie usw Gro oder Kleinschreibung spielt auch hier keine Rolle V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master Berechtigungen Hier legen Sie fest welche Funktionen jedelr Mitarbeiterlin ausf hren darf berlegen Sie bitte genau was Sie Ihrem Personal erlauben Wer viel darf pro biert auch viel Aber Mindestens 1 Person Ihres Vertrauens sollte Zugriff zu allen Funktionsbereichen haben bedenken Sie dass Sie auch mal frei haben m chten gt Tipp Sind Sie Chefin oder Chef und arbeiten Sie manchmal an der Kas se und manchmal im B ro Dann legen Sie sich doch f r den Kassen betrieb eine eigene Personalnummer mit niedriger Berechtigung an Warum Damit niemand Ihr Passwort f r den Gesamtzugang ausspio nieren kann Wir verzichten an dieser Stelle auf eine Aufz hlung jeder einzelnen Zeile denn lesen k nnen Sie auch selbst Zu jeder Zeile gibt es am unteren Fensterrand einen kurzen Hinweis Weitere Erl ut
220. en Sie bitte Ihren Steu erberater Einkaufs Konto Siehe Erl s Konto MwSt Satz Die Mehrwertsteuers tze sind nicht in Prozent angegeben sondern als Buchstabencode Das hat den Vorteil dass Sie bei einer evtl f lligen Mehr wertsteuer nderung nur einmalig eine Anpassung im Men 70 vornehmen m ssen und nicht f r jede Warengruppe einzeln V2 138 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master Bereich In Haus Erl s Konto In Haus Mwst Satz Bemerkung Zur Kennung bei Auswertungen geben Sie hier die Bereichskennung f r Kraftstoff Shop Gastrono mie oder Werkstatt ein Wenn Sie in den Firmen stammdaten auch die Definition f r drei weitere Oberwarengruppen eingegeben haben bekommen Sie diese hier auch als Auswahlliste angezeigt Beim Verkauf mancher Artikel z B bei einem be legten Br tchen ist es steuerlich wichtig ob der Kunde das Lebensmittel im Shop verzehrt MwSt Satz 19 oder ob er es mit nach Hause nimmt MwSt Satz Beim Verkauf k nnen Sie im Kassenbildschirm mit der Taste F5 eingeben ob es sich hierbei um einen In Haus Verzehr handelt Es handelt sich aber beim In Haus und beim Au Ber Haus Verkauf um denselben Artikel der auch nur 1 Mal in der Warenwirtschaft gef hrt wird den Sie aber unterschiedlichen Buchhaltungskonten zuordnen m ssen Hier ordnen Sie dann den richtigen Steuersatz f r den In Haus Verkauf zu Hier k nnen Sie eine interne Information eintra gen die z B in B
221. en Sie wissen welche die n chste freie Kundennummer ist Ganz besonders wichtig ist das wenn Sie Ihre Kundennummern nach einem bestimmten Schl ssel in Gruppen vergeben Zun chst geben Sie mit der Kundennummer den Bereich vor f r den Sie eine Liste drucken m chten SA Yon Kundennr fi Agentur f r Kommmunkation Bis Kundernnr 4933 Yon Watcheode Bis WMatchcode nr ng Listen Art normae Kundeniste EC Ende F10 Start Ausgate FJ Auswahl Kundenliste Danach legen Sie die Art den Umfang der Liste fest m mm mm _ mer um un u un mn mn ann Bi h Burzliste E Adress Aufkleber A Bennzelchenliste A Eautionsliste zj EHTER OF ESC Absruch V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master O Normale Kundenliste Das ist eine vollst ndige Liste mit allen gespei cherten Angaben zum Haupt Kundenstamm Eine solche Liste ist bei Ihnen im B ro gut aufgehoben damit Sie schnell Zugriff zu allen Kunden informationen haben Beispiel Kundenliste Datum 14 02 2008 13 58 10 Seite 1 ATK Horst Gutzki 58089 Hagen K Nr Namel otrasse Name2 Ort Telefon 1 MovieMaxx24 Eugen Richter Str 46 Periode 1 Horst Gutzki 58089 Hagen 02331 4835965 KTO 6547882 BLZ Bank 45070024 Deutsche Bank Hagen Kreditlimit 1000 00 EUR Kaution 0 00 EUR Lastschrift J y E Bearb Geb hr 0 00 EUR 2 Gerda Meir Machmann Bahnhofstr 17 Per1008 5 580
222. en die Lieferung am Mittwoch Sie m ssen also 2 Tage berbr cken und brauchen daf r 80 Dosen In einem Gebinde hier ist das eine Palette sind 24 Dosen Sie bestellen also 4 Gebinde das sind 96 Dosen Warum 4 und nicht 3 Gebinde 3 Gebinde sind 72 Dosen und das ist zu wenig f r 2 Tage Und damit haben wir auch schon den Mindestbestand 96 St ck Wirklich Na dann wollen wir das mal pr fen Tag Bestand Verkauf Bestellung Lieferung Bestand morgens abends Montag 96 42 96 O 54 Dienstag 54 38 O O 16 Mittwoch 16 32 96 80 Donnerstag 80 39g 96 0 41 Freitag 41 49 O 96 88 samstag 88 40 0O 48 Sonntag 48 28 O O 20 Montag 20 6 Oh da haben wir wohl was falsch gemacht Wir bestellen erst heute lam Montag wieder geliefert wird am Mittwoch was verkaufen wir denn bis dahin p Es gibt jetzt 2 M glichkeiten Entweder wir heben unseren Mindestbestand an oder wir erh hen die Bestellfrequenz 3 x w chentlich statt nur 2 x g Wir wollen unseren Lagerbestand aber nicht zu hoch heben weil jeder Artikel C am Lager das verf gbare Kapital bindet Daher w hlen wir die M glichkeit 2 fter bestellen n mlich Montag Mittwoch und Freitag 0 Tag Bestand Verkauf Bestellung Lieferung Bestand N morgens abends D Montag 96 42 96 O 54 C Dienstag 54 38 O O 16 Mittwoch 16 32 96 96 80 S Donnerstag 80 39 0O O 41 C Freitag 41 49 96 96 88 Samstag 88 40 0O 0 48 C Sonntag 48 28 0O O 20 u Montag 20 40 96 96 76 S USW g I 01
223. en mit Thunfisch Mindestbestand O H chstbestand O Artikelbez 2 Bestandsf hrung I Bestelwesen N Matchcode BR TCHEN MIT THUNFISCH er Bestand aktuell Artikelpfand Nr E Ww ME a Sia 13 _ 2 Lebensmittel IE F llmenge o ml Jo Kistenpfand Nr ka Daries 1 am FANA1 120090005 a A Artikel mit Stecknadel Wenn Sie alle Daten f r Ihren Artikel eingegeben oder ge ndert haben dr cken Sie unbedingt F10 zum Speichern Es wird sonst passieren dass Ihre Eingaben verloren gehen Wenn Sie nach einer nderung oder Neuanlage die Artikelstammmaske verlas sen fragt I Master automatisch ob Sie den Etikettendruck starten m chten Best tigen Sie mit J und I Master druckt automatisch die Etiketten f r alle neuen oder ge nderten Artikel Die Beschreibung f r diese Funktion lesen Sie in Kapitel C 13 D U U C 0 0 D C 0 C gt g I Q Artikel Import Lieferant Import Datei Import Format Bestandsf hrung Artikelbezeichnung EAN Code EK VK Preis Mengeneinheit VPE F llmenge L Art Nr ENTER OK 0 D HB O C 0 0 D L C 0 C oO A Import ab Artikelnummer Bedienungsanleitung T Master 6 Die Getr nkewelt C TM GETR NKE IMPORT TXT W hlen Sie das Format 1 T Master 2 LHG S d 3 Lekkerland 4 Bartels Langness 5 Spar 6 Huth 7 Unimet 8 Brennecke 9 Huth Best nde 10 Huth Lief 2 3 ES
224. enbildschirm immer aus wenn Sie sich angemeldet haben Alle Bildschirmelemente befinden sich immer an demselben Platz Es erfolgt keine Verschiebung so dass Sie immer Ihr gewohntes Bild vor Augen haben T Master Kasse Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab Status r T Controller Terminal R og Ls F oojoo Dies Ist das Hinweisfeld TIT T Master v2 90 C 1998 2003 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse TM CATM 02 09 2003 14 53 Kassenbildschirm leer Im oberen Bereich geben Sie die Tankungen und Artikel ein die Sie an Ihre Kunden verkaufen Sie k nnen eine verkaufte Menge und auch einen Einzelpreis einge ben T Master rechnet sich dann automatisch den Gesamtpreis f r diesen Arti kel aus LS Hinweis T Master l sst eine Preis nderung f r jeden Artikel zu Jede Kassiererin und jeder Kassierer darf den Grundpreis im laufenden Verkauf ndern einfach mit den Pfeiltasten den Artikel markieren mit der Enter Taste zum Einzelpreis wechseln neuen Preis eingeben mit Enter beenden Aber e Jede Preis nderung wirkt sich immer nur auf den laufenden Verkauf aus e Jede Preis nderung wird protokolliert und mit Datum Uhrzeit und Bedienernummer im Tagesbericht ausgewiesen V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master Der mittlere Bereich ist vorgesehen f r verschiedene Informationen zum System Status PIN L S Funkuhr T Controller Term
225. endurch Die Inventur 65 C 79 14 1 Zur grunds tzlichen Bedienung des MDE Ger tes C 74 14 2 Wichtige Hinweise zur Beachtung 2222222ssesnseeeeenneen en C 75 14 3 Inventur im Schnelldurchgang essssessrrrrerrrrerrrreerrrrrerren C 75 14 4 Und so l uft die Inventur im Detail ab 2e22222cere gt C 76 19 Welche Artikel sind noch am Lager Die Lagerbestandsliste 693 zs22222ssesenesssennnennnennnene nen C 81 16 Wieviel Kapital schlummert denn da Die Lagerbewertung B4 22222sesnenseenensennennnnnennnenennnenn C 83 17 Was haben wir denn eingekauft Die Lieferantenauswertung 45 cceesssseeennesessennesennenenne nen C 85 V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master C Warenwirtschaft Ihr T Master bietet Ihnen das m chtige Werkzeug der Warenwirtschaft an auch Artikelmanagement genannt Wenn Sie die Warenwirtschaft erst einmal einge richtet und f r einen gewissen Zeitraum getrimmt haben ist sie ein unersetz liches Hilfsmittel das Ihnen viel Zeit schenkt Bitte stellen Sie sich aber darauf ein dass Sie zun chst Zeit und Arbeit investieren m ssen Aber in der Zukunft verhilft Ihnen das System vielleicht zu etwas mehr Freizeit Gleich im Anschluss m ssen wir leider zuerst einmal sehr theoretisch werden damit wir auch den Anwendern helfen die sich noch nicht so gut mit Waren wirtschaft auskennen Alle anderen lesen e
226. eneingang abschliessen Vorgang abschliessen WE abschlie en Best tigen Sie die Option 1 und Sie erhalten hier im Beispiel die Bildschirm ausgabe auf dem Papier sieht es genauso aus Bildschirm Ansicht Wareneingang Datum 13 02 2008 11 34 29 Seite AfK Horst Gutzki 58089 Hagen Wareneingang von Lekkerland GmbH amp Co KG Wareneingangs Nr 8 vom 13 02 2008 11 34 29 Uhr erstellt von TM T Master Info Donnerstag Art Artikelbezeichnung Liefermenge Einzelpreis 655 EUR 529 EUR 722 EUR 755 EUR 650 EUR 480 EUR 529 EUR 105 EUR 850 EUR 11 K mmerling Orange 48 00 Fl 12 Lift Active 108 00 Fl 65 Haribo Stafetten 0 00 66 Chipsfrisch ungarisch 12 00 93 Capuccino Drink 36 00 Sprite 0 33 1 Dose 48 00 Coke 0 51 PET MW 216 00 ltje Erdn sse 0 00 Bockwurst 60 00 De DO DS DD Gesamtsumme Wareneingang nach Warengruppen sortiert Bezeichnung Gesamtmenge Gesamtpreis MWSt EK Konto Getr nke 408 213 83 EUR Spirituosen 48 31 44 EUR S waren JEA 21 06 EUR Lebensmittel 60 51 00 EUR Zeile 1 von 38 ESC Zur ck WE buchen Wichtig Wenn der Ausdruck oder die Anzeige in Ordnung ist m s sen Sie die Frage Frage Ausdruck in Ordnung Soll die Ware verbucht werden N Nein WE buchen Frage unbedingt mit Ja oder J beantworten sonst bleibt die Bestellung im Sys tem erhalten und Wawi bucht den Wareneingang nicht in den Artikelbestand
227. enn Sie die Nummer des Bons kennen den Sie drucken m chten k nnen Sie die nach Dr cken von D direkt eingeben Die V2 138 4 VZ 138 4 S3edienungsanleitung T Master 5 Mit S k nnen Sie einen Bon ab einem bestimm ten Datum suchen Dabei hilft Ihnen der kleine eingebaute Kalender I Master zeigt den ers ten Beleg des ausgew hlten Tages an 4 Den ausgew hlten Beleg k nnen Sie auch als Lieferschein ausdrucken In der Funktion 70 Firmenstammdaten Register Drucktexte Kas se ist eingestellt wie viele Exemplare jetzt gedruckt werden Wenn an dem Verkauf eine Barzahlung beteiligt war bekommen Sie einen Ausdruck mit dem Ti tel BARVERKAUF Wenn der Kunde m chte k n nen Sie hierauf auch den Empfang des Betra ges quittieren Beispiel AfK Horst Gutzki Eugen Richter Str 46 58089 Hagen 02331 943977 Kassierer TM Bankverb Kto 6662154 BLZ 45070024 Deutsche Bank Hagen 58089 Hagen 16 02 2008 09 37 07 BARVERKAUF A Nr Bezeichnung Menge Regul rer Preis Einzelpreis Rabatt Gesamtpreis St 3 99 Diesel 54 50 1 1 209 EUR 65 89 EUR D Gesamtsumme 65 89 EUR Gegeben 1 65 89 EUR gt Barzahlung en Gegeben 2 Gesamtsumme netto 55 37 EUR Zzgl Mwst D 19 10 52 EUR Lieferscheinbetrag 65 89 EUR D 0 i i Y Die m I SJ dienungsanleitung T Master Handelt es sich bei dem Beleg um einen Monats kunden erh lt der Ausdruck den Titel LIEFER SCHEIN Auf diesem k n
228. ennummer 4 Stellig Kartennr ab Stelle Test 12 v Aktiv Ringkarte Prefix 199999999 Ab Stelle j Kartennr ab Stelle 10 r Alle Zahlungen als Transaktion L nge Kartennr 4 Stellig 7 PIN in Kundenstammdaten sichtbar r Ausschliesslich Eingabe Kartennummer beim Verbuchen auf Monatskunden r PIN bergehen bei PIN Eingabe am PIN Pad gesperrt r Bestand in Artikelstamm nderbar Warnschwelle Artikel VK EK 20 w Zeitungsverarbeitung einfach Warnschwelle Rabatt no 7 Shell Clubsmart r Sonder Suche sofort im Kassenprogramm Feldauswahl mit Enter F2 F3 Karte mit F11 F12 ESC Zur ck Seriennummer 2 Firmenstamm System Il Kundenbegr ung 1 2 Den Text den Sie hier eingeben liest Ihr Kunde in den beiden Zeilen der Kundenanzeige Zeitraum absch pfen Tag Der I Master kann die Kassiererin daran erinnern dass Sie zu viel Bargeld in der Kasse hat Im Kassenbildschrim bekommt sie dann immer wieder den Text angezeigt und zwar so lange bis sie ber die Kassenfunktion F4 und Kasse absch pfen die Absch pfung gebucht hat Im Kassenabschluss muss sie das abgesch pfte Geld nat rlich nicht mehr ber cksichtigen das macht der I Master automatisch Auf der Regsiterkarte Arbeitsplatzoptionen le gen Sie fest welche Grenzwerte f r die Absch p fung am Tag und in der Nacht gilt Hier bestimmen Sie wann der Tag beginnt und endet Bei gleichem Kassenlimit tags und nachts geben Sie e
229. ennummer oder Auswahl ber F4 EEE Eu I O o OO Do O o o I I OO Do o O Po OO Do o E Summe netto 0 00 EUR Summe brutto 0 00 EUR ESC Ende Speichern F4 Suche Matchcode F8 Kundenstammdaten Werkstattrechnung 1 Bedienungsanleitung T Master Nachdem Sie die Nummer eingetragen haben kann es gleich losgehen Zuerst geben Sie das Zahlungsziel ein oder bernehmen einfach das was angezeigt ist u g 3 s E Telefon 089 01121 Kundennr Telefax 089 01123 Firma Elektro Murkel Ohm Allee 230 Umsatz Monat 169 72 EUR Umsatz Jahr 169 72 EUR 89012 Stromstadt 0 Zahlbar sofort und ohne Abz ge 1 10 Tage netto Pos Art Nr 2 7 Tage mit 3 Skonto 14 Tage netto 3 Nicht berweisen Betrag wird abgebucht gt z J Brutto Menge E Preis G Preis Ey Br oo 4 ee NER EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE EEE N EEE EEE BEE EEE I BEE EEE ze C EEE EEE BEE EEE EEE EEE N 1 GE BE E _ EEE EEE iR EE Te Te m CC EEE gal Summe netto 0 00 EUR Summe brutto 0 00 EUR ESC Ende Speichem f i f r Werkstattrechnung Ta Und weiter geht s Geben Sie doch einfach mal das ein was Sie im n chsten Bild sehen Achten Sie dabei auf die Spalte Art Nr Wenn Sie dort ein L eintippen ein kleines l funktioniert auch erkennt TI Master dass Sie eine Textzeile eingeben wollen
230. entur f r Kommunikation Horst Gutzki Eugen Richter Str 46 58089 Hagen 02331 943977 BESTELLUNG Kundennummer 12 Bestell Nr 13 Lekkerland GmbH amp Co KG Telefon 0023131 Ruhrstr 18 a Telefax 0023132 58123 Hagen Hiermit bestellen wir folgende Artikel Art Ihre Artikel Bestellmenge Menge Pos Artikelnummer bezeichnung VPE s in VPE 900147 K mmerling Orange 157444 Lift Active 155421 Haribo Stafetten 122441 Chipsfrisch ungarisch 662145 Capuccino Drink 155236 Camel Filter 884600 Marlboro Gold 25 998750 Sprite 0 33 1 Dose 456787 Coke 0 51 PET MW 055487 ltje Erdn sse Zeile 1 von 33 ESC Zur ck Bestellung drucken 1 So Jan BwN m MENDO 0 mme OH 2 Bestellung drucken mit EK Preisen Bestellung Datum 13 02 2008 11 10 25 Seite AfK Horst Gutzki 58089 Hagen Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Eugen Richter Str 46 58089 Hagen 02331 943977 BESTELLUNG Kundennummer 12 Bestell Nr 13 Lekkerland GmbH amp Co KG Telefon 0023131 Ruhrstr 18 a Telefax 0023132 58123 Hagen Hiermit bestellen wir folgende Artikel Art Ihre Artikel Bestellmenge VPE EK Preis G Preis Artikelnr bezeichnung EUR 655 a2 122 899 650 840 780 480 929 900147 K mmerling Orange 157444 Lift Active 155421 Haribo Stafetten 122441 Chipsfrisch ungarisch 662145 Capuccino Drink 155236 Camel Filter 884600 Marlboro Gold 25 998750 Sprite 0 33 1 Dose 456787 Coke 0 51 PET MW 05
231. er der sonst fast nichts darf Warum ist das jetzt wieder wichtig Weil am 01 03 morgens um 05 50 Uhr der erste Kunde kommt der auf Sammellieferschein tankt Bitte lesen Sie auch die Hinweise zur Funktion 70 in Kapitel B 1 9 zum automa tischen R cksetzen der Sammellieferscheine Wenn Sie die Funktion aufgerufen haben und alle Sammellieferscheine zur ck setzen wollen m ssen Sie das Wort JA eingeben und best tigen sonst wird die Aufgabe nicht durchgef hrt je D C Y T C Q p Q pP o V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungs nleitung T Master 3 1 2 Jetzt die Kundenrechnungen erstellen 51 Wenn Sie die Lieferscheine zur ckgesetzt haben folgt diese Funktion als n chster schritt T Master erzeugt zun chst intern alle zum Termin f lligen Rechnungen Monatsrechnungen erstellen Benutzerabfrage verarbeitung von bis Kundennummer Verarbeitung von bis Kundengruppe o Bearbeitung bis Bonnummer 118 3 Rechnungsdatum 25 01 2008 E Aufgabenstatus Daten Testlauf Kopiervorgang Kundenrechnungen erstellen Ausdruck Protokol Begleitzettel Kundendaten ndern DTAUS Kundensalden neu berechnen ESC Ende Monatsrechnung e Zun chst geben Sie den Bereich der Kundennummern ein f r die Sie Rech nungen erstellen m chten Alternativ geben Sie die Kundengruppe als Aus wahlkriterium ein Kundengruppe wissen Sie noch In Funktion 15 Rabatttabelle haben Sie die Gruppen zuerst definiert im Kunden
232. er ist nach einem bestimmten Zeitpunkt noch nicht abgerechnet Diese Funktion hilft Ihnen wenn Sie wissen m chten wie viel Umsatz im Monats kredit seit der letzten Abrechnung insgesamt aufgelaufen ist Wenn Sie nach dem Aufrufen der Funktion F8 dr cken wird das Auswahlfeld f r die Bonnummer freigegeben Hier k nnen Sie mit F4 aus der Liste aller erzeug ten Belege den von Ihnen gew nschten ausw hlen Kundensalden Kunde Kundennummer Name Ort Letzte bearbeitete Bonnummer N chste Abrechnung Kreditlimit Kaution Bearbeitungsgeb hr Umsatz laufender Monat Ausgabe aler Kunden dessen letzte Abrechnung vor folgender Bonnummer lag fa 2 2 F7 Einzeipositlonen F8 Abrechnungen ESC Zurick F4 Auswahl FH Saldenliste Ansehen Str Beispiel einer Ausgabe Auswertung Kundenabrechnung Datum 15 02 2008 11 02 02 Seite 1 AfK Horst Gutzki 58089 Hagen Monatskunden die nach Bon 130 nicht abgerechnet wurden KdANr Kunde Ort Letzter Bon vom 100 Paul Onkel 15973 Lehrstadt 119 30 02 2008 Es wurden 1 Kunden nach dem Bon 130 nicht abgerechnet V2 138 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master 7 Ein Kunde ist kein Kunde mehr L schen von Kundenkonten Hier und da verlieren Sie auch mal einen Kunden In Ihrer Kundendatei k nnen sie diesen Kunden dann l schen damit die Liste aktuell ist und bersichtlich bleibt In der letzten Zeit gibt es allerdings auch Stimmen die sic
233. erantenartikelnummer Nr L Artikelnr Lieferant Artikel 66 122441 Lekkerland GmbH amp Co KG Chipsfrisch unga 108 155236 Lekkerland GmbH amp Co KG Camel Filter 65 155421 Lekkerland GmbH amp Co KG Haribo Stafetten h2 157444 Lekkerland GmbH amp Co KG Lift Active 307 456787 Lekkerland GmbH amp Co KG Coke 0 51 PET MW 93 662145 Lekkerland GmbH amp Co KG Capuccino Drink 218 884600 Lekkerland GmbH amp Co KG Marlboro Gold 25 ENTER OK ESC Zur ck F4 Sondersuche Lieferant Artikelnummer V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master Wenn Sie die Lieferanten Artikelnummer kennen oder eine Teil davon umso besser Einfach eingeben und Sie bekommen sofort den gesuch ten Artikel angezeigt Die M glichkeit der teilweisen Eingabe nennt man brigens Volltextsuche F11 Zusatztext Manchmal m chte man zu einem Artikel noch weitere Informationen notieren oder ein Bild ablegen wie soll denn ein mit Lachs und Ei belegtes Sandwich aussehen jaia e Fett Unterstrichen Kursi BEE EE Zubereitung f r ein Lachs Sandwich mit Ei ACHTUNG Immer frisch zubereiten ESC nderungen verwerfen F10 nderungen speichern F6 Zusatztext l schen Artikel Zusatztext Ein Artikel mit einem Zusatztext Ist neben der Artikelnummer mit einer Stecknadel gekennzeichnet Artikelnummer AUY Artikelstamm Lager Artikelbez 1 Br tch
234. erechnet aus allen Verk ufen des von Ihnen gew hlten Zeitraums den Umsatz absolut und prozentual den Wareneinsatz als Geldwert und als Menge sowie den Roherl s in Euro und in Prozent der sich aus den Verk ufen ergibt Wenn Sie m chten k nnen Sie auch nach Zahlarten getrennt auswerten Und was n tzt das Wenn Sie sehen dass eine Warengruppe besonders schlecht am Gesamtumsatz beteiligt ist dann pr fen Sie ob die Platzierung der entsprechenden Artikel im Shop so gut ist dass Ihre Kunden die Ware auch finden k nnen die Verkaufspreise f r diese Warengruppe stimmen vielleicht ein Mitbewerber diese Warengruppe g nstiger anbietet Ihre Kunden die Artikel dieser Warengruppe gar nicht kaufen wollen sie vielleicht einen Teil Ihres Sortiments aufgeben m ssen um Ihren Shop effizienter zu machen usw Sie haben vielleicht noch ganz andere Ideen solche und hnliche Fragen sollten Sie sich kritisch selbst stellen und entspre chend reagieren Preise ndern Artikel anders positionieren Regale umstellen Sortiment ndern usw AFtIKel Auswertungen Artikel Auswertungen LEMAN Von Bonnummer Bis Bonnummer Von Monat Jahr 102 2 008 Bis Monat Jahr 02 2 008 WarengruppervZahlarter Von Warengruppe 10 I Nur Zahlart H Alle Zahlarten Bis Warengruppe 99 3 Von Statistik WG U Bis Statistik WG ii m SONS gES Listen Art gt Warengruppenauswertung Monatsausw mit S
235. erkarte Disagio S tze alle Karten ein tragen die Sie an Ihrer Tankstelle akzeptieren Zus tzlich zu jeder Karte gibt es zwei Felder Disagio satz in dem Sie eintragen wie viel Disagio Sie f r Shopverk ufe berechnet bekommen Provisions Minderung in dem der Abzug von Ihrer Kraftsoffprovision bei Kraftstoffverk ufen steht Auch diese Daten tragen Sie einmalig ein Disagien und Provisions Minderungen f r Kartenzahlungen werden bei der Ta ges und Monatsabrechnung vom I Master automatisch zum Agenturgeld ad diert weil Sie diesen Betrag an Ihre Mineral lgesellschaft bezahlen m ssen Tagesabschluss Nr 25 Datum 19 02 2008 14 31 43 Seite 4 AfK Horst Gutzki 58089 Hagen Agenturabschluss 5 Produkt 1 Super Plus Bleifrei Grundpreis 1 499 EUR Neuer Preis 1 499 EUR Uhrenanfang 0 00 1 kg Uhrenende 0 00 1 kg Durchlauf 0 00 1 kg 0 00 EUR UTA 0 00 1 kg 0 00 EUR DKV 0 00 1 kg 0 00 EUR Produkt 2 Bio Diesel Grundpreis 1 189 EUR Neuer Preis 1 189 EUR Uhrenanfang 0 00 1 kg Uhrenende 0 00 1 kg Durchlauf 0 00 1 kg 0 00 EUR UTA 0 00 1 kg 0 00 EUR DKV 0 00 1 kg 0 00 EUR Produkt 3 Diesel Grundpreis 1 209 EUR Neuer Preis 1 209 EUR Uhrenanfang 0 00 1 kg Uhrenende 0 00 1 kg Durchlauf 0 00 1 kg 0 00 EUR UTA 0 00 1 kg 0 00 EUR DKV 0 00 1 kg 0 00 EUR Produkt 4 Benzin Bleifrei Grundpreis 1 399 EUR Neuer Preis 1 399 EUR Uhrenanfang 0 00 1 kg Uhrenende 0 00 1 kg Durchlauf 0 00 1 kg 0 00 EUR UT
236. erm chtigung unterschreiben las sen die Sie zu den Vertrags Unterlagen Ihres Kunden legen Weder die Bank Ihres Kunden noch Ihre eigene Bank erhalten eine Kopie dieses Schriftst ckes Der Kunde hat jedoch 6 Wochen Zeit den eingezogenen Betrag zur ck buchen zu lassen das bezeichnet man im allgemeinen Sprachgebrauch als geplatzte Lastschrift gt bevor Sie eine Lastschrift bei Ihrer Bank einreichen k nnen Zuerst informieren Sie Ihre Bank oder Sparkasse Sie erhalten dann For mulare mit denen die entsprechenden Vereinbarungen getroffen und von Ihnen und der Bank unterzeichnet werden Bei berweisern Welches Zahlungsziel setzen Sie Ihren Kunden Kaution Abschlagszahlung sie r umen Ihren Kunden Kredit ein Um das Risiko eines m glichen Verlustes zu minimieren und um nicht den gesamten Kreditbetrag vorfinanzieren zu m ssen k nnen Sie mit Ihrem Kunden eine Kaution oder eine Abschlagszahlung vereinba ren Die Unterschiede in Kurzform e Eine Kaution ist eine fest bei Ihnen hinterlegte Summe die wie zum Beispiel auch eine Mietkaution von Ihnen verzinst werden muss Die Kaution wird bei der Rechnungsstellung nicht ber cksichtigt e Eine Abschlagszahlung verrechnet I Master mit der Rechnungssumme Ihr Kunde leistet f r jede Rechnungsperiode eine neue Abschlagszahlung Kundennummern Alle Ihre Kunden erhalten eine eigene Kundennummer Wenn Sie m chten k n nen Sie hierbei eine eigenen Gruppierung vorsehen
237. erungen sind wohl kaum n tig au er bei Kassenfunktion einfach Wenn Sie hier ein N wie Nein einsetzen be deutet das dass die Kassiererin zwar einen Arti kel stornieren darf mit der Taste F7 aber der Artikel verschwindet nicht aus dem Verkauf er wird lediglich mit der Menge O versehen Im Tagesab schluss sehen Sie wenn Ihr Personal versucht hat zu stornieren und dann Null Bons erzeugt bzw Null Mengen verkauft Verwaltung Wenn Sie die Verwaltungsfunktionen sperren N kann der die Mitarbeiter in nicht ausf hren Funktion 13 Personal Funktion 34 bersicht aktueller Tag Funktion 38 Kassenbestand Funktion UO Firmenstammdaten LS Nachdem Sie alle Eingaben gemacht haben speichern Sie mit F10 Mit den Tasten F2 und F3 k nnen Sie in Ihrem Personalstamm r ckw rts und vorw rts bl ttern wenn das Feld der Personalnummer aktiv Ist o 0 p i Y o ws C Q U C Q p u U E E U p U 0 A 01 L 0 pP 1 y 0 C 0 je C 0 pP o U Q pP o U A Bedienungsanleitung T Master 3 Die Kurs und Rabatttabelle 15 Tabellen W hlen Sie aus was Sie bearbeiten m chten ESSEN I 2 Rabatttabelle bearbeiten 3 Zuschlagstabelle bearbeiten ESC Ende Kurs und Rabatttabelle 3 1 Kurstabelle Die Kurstabelle ist vorgesehen f r zuk nftige Anwendungen 3 2 Pabatttabelle Die Rabatttabelle funktioniert in Verbindung
238. es aber nur ein einzi ger Artikel in der Bestandsf hrung Darum k nnen Sie jedem Artikel bis zu 4 unterschiedliche EAN Codes zuordnen Egal welcher dieser 4 Codes an der Kasse gescannt wird Es handelt sich immer um den gleichen Artikel f r Ihre Bestandsf hrung Eine Ausnahme sind die Zeitschriften EA N denn sie sind sprechend V2 138 4 VZ 138 4 VK Preis Il EAN 5 Bedienungsanleitung T Master A Die Stellen 1 bis 3 sagen aus ob es sich um eine Zeitschrift mit 7 419 oder 19 414 Mehr wertsteuer handelt Die Stellen 4 bis 8 sind eine Z hlnummer ACHTUNG Nur diese 5 Stellen geben Sie im Artikelstamm ein Alles andere erkennt T Master beim Scannen der Zeitschrift Die Stellen 9 bis 12 beinhalten den Verkaufspreis der Zeitschrift Stelle 13 ist auch hier eine Pr fziffer Die Stellen 1 bis 3 und 9 bis 13 geben Sie nicht in die Artikelstammdaten ein Beispiel Der vollst ndige EAN f r eine Zeitschrift lautet 4190106001455 Sie geben dann als EAN ein 01060 Dem Strichcode folgen noch einmal 2 oder 5 Stel len die aber f r uns nicht wichtig sind F r die Neu gierigen In diesem so genannten Add On versteckt sich die Ausgabe Tag Woche Monat Quartal Ihr Presseh ndler kann damit etwas anfangen wir nicht Das was hier beschrieben ist gilt nur f r Arti kel deren Barcode mit 414 oder 419 anf ngt Eine ganz wichtige und oft ben tigte Funktion Zum Beispiel Preis und Barcod
239. es erlauben oder unterbin den Zeitungsverarbeitung einfach Im aktiven Zustand mit Haken k nnen Sie Zeitun gen und Zeitschriften scannen ohne diese jeweils im System als Artikel angelegt zu haben Wenn Sie das m chten Legen Sie zwei Ssammelartikel im System an Artikel 9990 f r Zeitungen mit 19 Artikel 9991 f r Zeitungen mit 7 Warum funktioniert das Zeitungen und Zeitschriften haben einen bestimm ten Aufbau des EAN Uodes 419 in den ersten drei stellen bedeutet 7 USt 414 hei t 19 USt Danach folgen immer 5 Stellen zur Identifikation anschlie end ist der Preis mit 4 Stellen hinter legt Die Stelle 13 ist eine so genannte Pr fziffer mit der die Kasse sicherstellt dass alle Informa tionen richtig gelesen wurden sie k nnen allerdings damit Ihr Kunde den Beleg beim Finanzamt nutzen kann auch alle Zeitungen und Zeitschriften mit Titel im System hinterlegen Bitte lesen Sie in diesem Zusammenhang unbe dingt auch die Informationen im Kapitel C8 Shell Clubsmart Zulassen der ULlubsmart Karte bei der Verkaufs abwicklung Sondersuche sofort im Kassenprogramm An der Kasse k nnen Sie Artikel mit der so ge nannten Volltextsuche finden Hierzu sind zwei schritte erforderlich eine genaue Beschreibung finden Sie im Abschnitt E5 Wenn Sie diese spezi elle Suchart in der Kasse immer sofort einschal ten m chten setzen Sie hier einen Haken V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T M
240. es schon gar nicht mehr im Sortiment gibt Zum Schluss k nnen Sie wenn Sie m chten mit der Funktion 63 noch die Lagerbestandsliste und mit Funktion 64 die Lagerbewertung ausdrucken Ach ten Sie dann aber darauf dass zwischen Inventureingabe und diesen beiden Funk tionen kein Verkauf erfolgt siehe auch die beiden folgenden Kapitel V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 15 Welche Artikel sind noch am Lager Die Lagerbestandsliste 63 Lagerbestandslisten Druck Ausdruck der aktuellen Lagerbestandsliste Ausdruck von Artikel Nummer Ausdruck bis Artikel Nummer Ausdruck von Warengruppe Ausdruck bis Warengruppe Nur Artikel mit Bestand drucken Nur Artikel mit MinusBestand drucken Ausdruck gruppiert nach Warengruppen i gt 2999 ME m gt N N N F Letzter EK Preis nach Hauptlieferanten lan F4 Auswahl Lagerbestandsliste Diese Liste gibt Ihnen wertvolle Ausk nfte zu Ihren aktuellen Lagerbest nden und werten bezogen auf einzelne Artikel und das gesamte Lager sie haben mehrere M glichkeiten die Liste einzuschr nken Einzelne Artikel z B von Artikelnummer 1150 bis Artikelnummer 1150 Artikelbereiche z B von Artikelnummer 1000 bis Artikelnummer 1150 Einzelne Warengruppe z B von Warengrupe 12 bis Warengruppe 12 Warengruppenbereiche z B von Warengruppe 12 bis Warengruppe 38 Nur Artikel mit Bestand gr er Null Nur Artikel mit Bestand kleiner Null Zusam
241. f Menge 66203 40 210227 54 57733 76 10132 14 6090 00 2624 00 1605 00 703 00 2191 00 1940 00 769 00 363666 84 Summe EUR Belege Monatskunde Mo 13448 08 334 0 Bar BA 243799 26 15691 0 Scheck SC 99 54 2 0 electronic cash EC 141399 13 3370 0 Summe 398746 01 19397 0 Bezeichnung Kto Mwst Summe EUR Benzin Bleifrei 1510 A 67764 22 Super Bleifrei 1510 A 219445 50 Diesel 1510 A 47563 58 Super Plus Bleifrei 1510 A 10976 89 Tabakwaren 8140 A 19032 10 Getr nke 8170 A 2984 52 Spirituosen 8170 A 2570 47 Backwaren 8770 B 2032 20 S waren 8180 B 1565 15 Zeitschriften 7 8050 B 1879 28 Lebensmittel 8060 B 731 58 Summe 398924 51 Mwst A 16 53982 17 Mwst B 7 459 54 Mwst C 0 0 00 30892 48 EUR Menge 12987 00 367853 53 EUR Menge Jahresabschluss Nr 1 Agentursummen Berechnung Kraftstoff Sorte 1 Super Plus Bleifrei Provision 2 LKW Diesel Provision 3 Diesel Provision 4 Benzin Bleifrei Provision 5 Super Bleifrei Provision Summe Kraftstoffe 16 Unbek Karten Disagio Betrag Einzuzahlen auf Agenturkonto Summe Disagio 0 00 EUR Summe Datum 19 01 2003 08 27 51 1 081 0 000 0 823 1 022 1 042 Durchschn Preis Menge 2934 43 0 00 20436 90 23275 90 72194 41 118841 32 1151 Summe 3172 0 0 0 16817 0 23191 0 75248 0 119030 48003 0 71026 Provi
242. fe f r Kraft stoffe sehen m chten geben Sie z B in den beiden Feldern die Warengruppe 1 bis 6 ein Die Auswer tung zeigt Ihnen dann alle Bons in denen mindestens eine der ausgesuchten Warengruppen enthalten ist Von bis Artikelnummer Auch auf einzelne Artikel bezogen k nnen Sie das Journal anzeigen lassen Von bis Kundennummer Diese Felder nehmen die Nummern Ihrer Stations kunden Monatskunden auf 0 Alle Tankpl tze N 0 00 EUR 0 00 EUR N V2 138 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master Nur Kassierer Nur Kasse Nur Zahlart Nur Agenturkunden Ganzen Bon drucken Wenn Sie nur die Aktivit ten eines einzelnen Mit arbeiters sehen m chten geben Sie hier die Kassierernummer ein Sobald Sie eine Personal nummer eingeben erscheint der zugeh rige Name rechts neben dem Feld T Master kann mit mehreren Kassenpl tzen aus gestattet sein die Sie hier einschr nken k nnen Wenn Sie zum Beispiel nur die Barverk ufe aus werten m chten Hier treffen Sie die Auswahl Nur diesen Kundenkreis ber cksichtigen Hier w hlen Sie ob Sie alle Informationen jeden Verkaufs sehen m chten oder nur die jeweilige Gesamtsumme Einnahmen Ausgaben und Stornos Nur Tankplatz Nur Belege mit Einnahmen Ausgaben oder Storno buchungen ausw hlen Hier k nnen Sie die Auswertung auf einen bestimm ten Tankplatz beziehen zum Beispiel wenn ein Kun de vorgestern getankt und seinen Beleg verges
243. fgef hrten Waren von uns bezogen hat Bon Nr Datum Uhrzeit Gesamtsumme Zahlungsart Verk ufer Artikel Einzelpreis Menge Gesamtpreis 114138 10 11 2005 16 42 27 256 64 EUR BA TM 3 99 Diesel 3 333 EUR 77 00 1 256 64 EUR 114145 28 11 2005 11 00 11 11251 55 EUR BA TM 3 99 Diesel 3 333 EUR 563 22 1877 21 EUR 114152 28 11 2005 18 21 21 1256 72 EUR BA TM 3 99 Diesel 1 099 EUR 921 30 1 1012 51 EUR Gesamtsumme 3146 36 EUR Gesamtmenge 1561 52 Anzahl Bons 3 2 Wo kommt das Geld her wo geht es hin Einnahmen und Ausgaben 41 An der Kasse buchen Sie verschiedene Bar Einnahmen und Bar Ausgaben die nichts mit Artikelverk ufen zu tun haben zum Beispiel bezahlen Sie Lieferanten in Bar oder Sie verkaufen einen Gutschein und nehmen Bargeld daf r ein All diese Einnah men und Ausgaben sind im jeweiligen Tagesabschluss aufgef hrt Mit der Funktion 41 k nnen Sie sich aber alle Einnahmen und Ausgaben isoliert anzeigen drucken und zwar alle Buchungen die mit dem I Master durchgef hrt und in einem Tages abschluss gespeichert wurden V2 138 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master 3 Kassenbestand ndern 31 Diese Funktion dient dazu eine eventuell erforderlich gewordene Korrektur des gesamten an der Tankstelle verf gbaren Bargeldes des Kassenbestandes durch zuf hren Diese Funktion sollte nur den Chefs vorbehalten sein Einstellung in Funktion 13 Verwaltung 4 Artikelauswertungen Statistik pur 42 I
244. g Coke 0 51 PET MW 0 655 EUR 1 Tag 5449000121462 0 529 EUR 1 Tag 09314 4001686128244 0 722 EUR 1 Tag 0 698 EUR 2 Tage 0 480 EUR 0 Tage 4003586000354 1 260 EUR 0 Tage 1 755 EUR 2 Tage 4000349761026 0 650 EUR 1 Tag 4035122331014 0 859 EUR 0 Tage 4001273913222 2 840 EUR Tag 4005102331027 1 769 EUR 0 Tage 42049838 2 780 EUR 2 Tage 5449000014535 0 480 EUR 2 Tage 0 459 EUR 1 Tag 1 500 1 390 3 200 42 500 9 9350 12 350 1 250 54491229 2 Lekkerland GmbH amp Co KG 456787 ESC Zur ck Artikelliste mit Lieferanten D U D C 0 0 D L C 0 C 3 oO y V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 13 Sind alle Mindestbest nde in Ordnung Mindestbestandsliste 62 Die Mindestbestandsliste meldet Ihnen alle Artikel deren berechneter aktuel ler Bestand unterhalb des von Ihnen vorgegebenen Mindestbestandes liegt Aus diesem Grund sollten Sie die Mindestbestandsliste regelm ig aufrufen um zu sehen ob auch alle Ihre Artikel einen vern nftigen Mindestbestand haben Nehmen Sie sich f r diese F lle einzelne Warengruppen heraus dann bleibt die Liste auch bersichtlich Mindestbestandsliste Mindesibesiandlisten Druck Ausdruck der aktuellen Mi ndesthbestandsiiste Ausdruck von Artikel Nummer a EE Ausdruck bis Artikel Nummer 9999 E Ausdruck von Warengruppe 1 E Ausdruck bis Warengruppe 99 Eal Mindestbestand Starter
245. g r Leeren 10 gt Eigenbeschaffung Bestelldatum ea a Martinstra e 2 Lieferdatum SD EA 2002 58135 Hagen Eigene Kundennummer 007 Telefon 02331 000000 Bestellfaktor Telefax 02331 000001 TTO sonderangebote EAN Code 50 15 i Nr Matchcode Artikelbezeichnung Bestand A p95 50153246 MBs 0 75 50153260 7773057 a o mso oi73655 freit remon oz 25 0 Fse forrar iubba Bubba Party reach 13 0 os oresis2 mis so a ENTER OK ESC Zur ck 2 F4 Sondersuche N Mittlerer EK 0 000 EUR Bestell Nr Verkaufspreis 0 600 EUR WE manuell EANSuche Jetzt noch folgende Eingaben machen e Gelieferte Menge einzelne Artikel nicht Gebinde e Falls der Preis nicht oder anders im Stammsatz gespeichert ist Den Nettopreis d h ohne Mehrwertsteuer und nur f r den einzelnen Arti kel nicht f r das Gebinde e Wenn Sie eine nderung an den Stammdaten eines Artikels vornehmen m ch ten dann k nnen Sie das schnell und einfach mit der Taste F8 einleiten wenn das Feld Artikelnummer aktiv Ist e Danach die Maske mit Esc Ende Speichern verlassen Wareneingang mit Option 1 buchen ausdrucken oder am Bildschirm anzeigen Best tigen Fertig D HB o C 0 0 D L C 0 C 3 g i ep D U D C 0 0 D C 0 C g I 0 N T Master Bildschirmausgabe Bildschirm Ansicht Wareneingang Bat m 31 1
246. gabe Ihrer Absender und der Empf ngeradresse folgen allgemeine Angaben n m lich Rechnungsnummer und Kundennummer ggf mit Debitorennummer In der Rechnung ist jeder Ver kauf jeder Bon mit jedem Artikel und Angabe von Datum und Uhrzeit aufgef hrt Jeder Bon tr gt die Kennzeichnung ob der Verkauf per Karte K per Hand H oder per Tankautomat T abgewickelt wurde Am Ende der Rechnung ist eine eventuell geleiste te Kautionszahlung und der von Ihnen ver nderba re Werbetext aufgef hrt 2 Kurz mit Statistik siehe Anhang Nach der Angabe Ihrer Absender und der Empf ngeradresse folgen allgemeine Angaben n m lich Rechnungsnummer und Kundennummer ggf mit V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungs nleitung T Master Debitorennummer In der Rechnung ist jeder ver kaufte Artikel aufgef hrt Danach folgen zwei Zusammenfassungen die Sum me aller getankten Kraftstoffe sortiert nach Kraftstoffart und eine Aufstellung aller Fahrzeuge mit Angabe der Gesamtabnahme von Kraftstoff und Shopartikeln Am Ende der Rechnung ist eine eventuell geleiste te Kautionszahlung und der von Ihnen ver nderba re Werbetext aufgef hrt 3 Kurz siehe Anhang Nach der Angabe Ihrer Absender und der Empf ngeradresse folgen allgemeine Angaben n m lich Rechnungsnummer und Kundennummer ggf mit Debitorennummer In der Rechnung ist jeder ver kaufte Artikel aufgef hrt Am Ende der Rechnung ist eine eventuell geleiste te Kautionszahlung
247. gang 0 00 108 00 65 Haribo Stafetten 1 1733 0 00 Menge Wareneingang 24 00 0 00 66 Chipsfrisch ungarisch 11 22 39 21 06 Menge Wareneingang 12 00 12 00 93 Capuccino Drink 8 0 00 23 40 Menge Wareneingang 0 00 36 00 306 Sprite 0 33 1 Dose 8 0 00 23 04 Menge Wareneingang 0 00 48 00 307 Coke 0 51 PET MW 8 0 00 114 26 Menge Wareneingang 0 00 216 00 825 ltje Erdn sse 11 19 89 0 00 Menge Wareneingang 18 00 0 00 2010 Bockwurst 13 0 00 51 00 Menge Wareneingang 0 00 60 00 Summe Wareneingang 60 01 321 34 ESC Zur ck Lieferantenauswertung D U D C 0 0 D L C 0 C 3 g 00 V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master D Stationskredit sesnneennnnennnennnnnnnnnnn D 2 1 So geben Sie die Kundendaten ein 11 ccceseeseseeeeeennn D 4 1 1 Tasten vor dem ffnen des Kundenstammblatts D 11 1 2 Tasten nach dem ffnen des Kundenstammblatts D 19 tar ODE ZI KUNGEN ee ae ee ee ee ee D 17 2 Sie brauchen zwei Kundenlisten 19 22cseeeseeseeeeeenenn D 18 2 1 Kundenliste nach Kundennummer ssssssrserrrrrrrrrrerrrrrrerrrerru D 18 2 2 Kundenliste nach Matchcode sesssserrrsrrrrerirerrrrerrrerrrrerns D 22 3 Zahltag Monatskunden bekommen ihre Rechnung D 26 3 1 Rechnungen nach Ablauf der Rechnungsperiode D 26 3 2 Rechnung innerhalb der laufenden Rechnungsperiode D 28 3 3 Vor
248. gekr ftig und vor allen Dingen korrekt ist dann lassen Sie das mit dem L schen besser sein Was kann passieren Sie l schen eine Artikelnummer die Umsatz ge macht hat und benutzen dieselbe Nummer f r einen ganz anderen Artikel der auch wieder Umsatz macht Die Statistik fasst beide Ar tikel zusammen das Ergebnis ist daher vollkommen falsch Was ist unser Rat Artikel nur l schen wenn Sie wirklich keinerlei Auswertung haben m chten Dem I Master macht es nichts aus wenn er ein paar Artikel mitnimmt die nicht mehr benutzt werden Auf die Arbeitsgeschwindigkeit hat das keinerlei Auswirkung Artikel nach EAN suchen Manchmal sucht man einen Artikel nach dem Strichcode Die Taste F7 empfiehlt sich vor allem dann wenn Sie am Arbeitsplatz einen Bar code Scanner angeschlossen haben Statistik Hiermit k nnen Sie eine Jahresstatistik Kalenderjahr f r diesen ei nen Artikel anzeigen Wieviel St ck von diesem Artikel habe ich je Mo nat verkauft welchen Umsatz und welchen Roherl s habe ich erzielt und wieviel Geld habe ich investiert Wareneinsatz Wenn Sie das Jahr eingegeben haben dr cken Sie einfach Enter um die Auswertung zu beginnen Artikelstatistik Artikelstatistik f r Jahr Weed Artikel 218 gt Marlboro Gold 25 Batum 25 07 2008 EK Preis 2 780 EUR Letzter Einkauf Menge 70 00 Lief 4 gt Eigenbeschaffung Letzte Inventur 02 02 2008 09 52 45 Gez hlt 33 Letzte Inventur Letzte Differenz 1
249. gen an der Kasse kommen kann V2 138 4 V2 138 4 8 Anhang Muster Rechnungen Auf den folgenden Seiten haben wir f r Sie ein und dieselbe Rechnung in den verschiedenen m glichen Rechnungstypen ausgedruckt Le C Y i C o pP U pP U U Q C Y i C o p U p U 1 PRechnungstyp O Normal mit Statistik Beispiel siehe n chste Seiteln V2 138 4 Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Fugen Richter Str 46 58089 Hagen 02331 943977 SENT Station 123 456 7890 StNr Gesellschaft 098 765 4321 Bankverb Kto 6662154 BLZ 45070024 Deutsche Bank Hagen Agentur f r Kommunikation Eugen Richter Str 46 58089 Hagen Firma Elektro Murkel Ohm Allee 230 89012 Stromstadt 58089 Hagen Musterrechnung Typ O RECHNUNG Nr Kundennr 123456773 A Nr Bezeichnung Menge BE Preis Bon 185 vom 12 02 2008 STR OM 250 Karte 4 99 Benzin Bleifrei 44 001 1 399 EUR Bon 202 vom 13 02 2008 STR OM 250 Karte 3 99 Diesel Iie T l 1 209 EUR Bon 203 vom 13 02 2008 VOL T 230 Karte 4 99 Benzin Bleifrei 102 44 1 Leo DIR Bon 204 vom 13 02 2008 VOL T 230 Karte 1 99 Super Plus Bleifrei 13 80 l 1 499 EUR 6504 Premium W sche 1 00 2950 EUR 13 FOCUS 1 00 3200 EUR 1311 ADAC Stadtplan D sseldorf 1 00 dal EUR 2009 Br tchen mit Thunfisch Ley 1 100 EUR Bon 205 vom 13 02 2008 OH M 87 Karte 5 99 Super Bleifrei ea L 1 302 ZUR 7019 Ersatzteile Le 6 750 EUR 6500 Katzenw sche 1 00 3950 EUR Bon 206 vom 13
250. glichkeiten haben m chten sprechen Sie bitte Ihren Vertriebspartner an Er kann Ihnen jederzeit aktuelle Informationen geben auch zu neuen Datenformaten die zum Zeitpunkt der Handbucherstellung noch nicht verf gbar sind Die meisten Eingaben die Sie in diesem Men machen haben Auswirkung auf die Funktion Datenexport Die hier erw hnten FIP Server zu denen Sie bei entsprechender technischer Ausr stung die Exporte direkt weiterleiten k nnen definieren Sie im folgenden Men mail FTP L 0 pP 1 y 0 C 0 je C 0 pP Q U Q pP o U A DD V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster 1 22 mail FTP Firmenstammdaten Allgemein Tankaniage EC Terminal Druckausgabe allgem Drucktexte Kasse Kassenoptionen Rechnungschuck Listen Etikettendruck Disagio S tze Kartenumkodierung I Kartenumkodierung Ii MwSt FiBu Geseltschaft Export maiurP e mail Einstellungen f r Rechnungen und Bestellungen FTP Upload FTP Server 1 Port fo Benutzername Passwort FTP Server 2 Port fo Benutzername Passwort Feldauswahl mit Enter F2 F3 Karte mit F11 F12 ESC Zur ck Seriennummer 2 Firmenstamm eMail Die Eingaben auf diesem Register beziehen sich auf die FIP Server die Sie im Register Export ansprechen k nnen Die Einstellungen werden von Ihrem T Master Systempartner dem Techniker oder Ihrem Administrator vorgenommen o 0 p 0 Y
251. gnetstreifen der Karte zerkratzt ist In diesem Fall ist es m glich das OLY Offline LastschriftVerfahren anzuwen den Jedesmal wenn Sie die Funktion nutzen und die ec Karte bei Ihnen noch nicht benutzt wurde blendet I Master dieses Fenster ein Karte f r Lastschrift erfassen Lastschriftkarte anlegen Name Telefon Bemerkung Konto Nummer 0000000000 Bankleitzahl 00000000 ESC Zur ck F10 Karte erfassen LSKarte anlegen Geben Sie dann einfach die geforderten Daten ein Auf dem Beleg den Sie an schlie end drucken tauschen diese Angaben wieder auf Kommt derselbe Kunde mit dieser Karte wieder findet I Master die Daten automatisch D 0 0 i Y Die m I N n D 0 0 0 Y Die m I N 00 Bedienungsanleitung T Ma ster 6 2 Bezahlen mit Kredit und PFlottenkarten Bei manchen Flottenkarten ist die Angabe des Kilometerstandes wichtig Geben Sie hierzu vor dem Einleiten der Bezahlung den Kilometerstand in das Feld Artikel S ule ein und dr cken Sie dann F9 oder im Zahlenblock e Zum Einleiten der Kreditkarten Bezahlung dr cken Sie F9 oder im Zahlen block e Der Kunde sieht auf der Anzeige des Lesers was er als n chstes zu tun hat Sie sehen diese Anweisungen in Ihrem Kassenbildschirm im Hinweisfeld links neben dem Zahlbetrag e Der Drucker druckt automatisch zwei Belege Der erste Beleg das Original bleibt mit der Unterschrift
252. gsfilets 1 00 Gl 1 21 EUR 0 85 EUR 1 75 7 02 6 110 Red Bull 1 00 Ds 1 38 EUR 0 92 EUR 1 75 5 8 77 7 483 J germeister 0 04 1 1 00 Fl 0 99 EUR 0 64 EUR 1 75 10 53 8 493 Warsteiner Pils 0 51 Ds 1 00 Ds 0 95 EUR 0 59 EUR 1 75 5 12 28 9 7001 Kochschinken 1 00 Sch 0 37 EUR 0 13 EUR 1 75 5 14 04 10 7003 Br tchen mit Kochschinken 1 00 1 07 EUR 0 32 EUR 1 75 15 79 11 7005 Salami 1 00 0 28 EUR 0 10 EUR 1 75 5 17 54 5 12 7012 PBockwurst 1 00 1 40 EUR 0 85 EUR 1 75 5 19 30 5 13 7016 Br tchen mit Thunfisch 1 00 1 26 EUR 0 61 EUR 1 75 21 05 5 14 8504 gp E Plus Cash 15 Eur 1 00 St 15 00 EUR 0 00 EUR 1 75 5 22 81 15 8541 Autow sche Nr 5a 1 00 St 7 67 EUR 3 60 EUR 1 75 24 56 5 16 49 Zubeh r 2 00 St 95 68 EUR 0 00 EUR 3 51 28 07 5 17 58 red band 2 00 3 64 EUR 0 00 EUR 3 51 5 31 58 18 100 Atomic Feuerzeug Gas 2 00 4 32 EUR 1 46 EUR 3 51 35 09 19 103 Schauma Shampoo 2 00 2 84 EUR 2 12 EUR 3 51 5 38 60 20 106 Warsteiner Sixpack 2 00 St 5 74 EUR 4 56 EUR 3 51 42 11 21 2003 Faam Pfefferminz 2 00 1 12 EUR 0 50 EUR 3 51 45 61 22 7014 Br tchen mit K se 2 00 2 06 EUR 0 62 EUR 3 51 5 49 12 5 23 8004 Pfand 0 48 Eur 2 00 St 0 82 EUR 0 00 EUR 3 51 5 52 63 5 24 8007 Pfand 1 50 Eur 2 00 St 2 58 EUR 0 00 EUR 3 51 56 14 5 25 14 Dienstleistung 3 00 St 40 46 EUR 0 00 EUR 5 26 61 40 26 2005 kinder Country 3 00 4 20 EUR 2 70 EUR 5 26 5 66 67 27 2006 Haribo Goldb ren 3 00 4 08 EUR 1 89 EUR 5 26 5 71 93 5 28 57 Coca Cola 0 5
253. h gegen eine L schung von Kunden aussprechen damit statistische Auswertungen aktuell bleiben und Sie der Pflicht zur Aufbewahrung elektronischer Daten GDPAU nachkommen Rufen Sie sich dazu einfach das Kundenstammblatt auf den Bildschirm Kundennr EEE Kundenstamm Name und Anschrift hrift z Anrede 1 Herrn Bemerkung Name Pau Onkel Debrtoren Hr Name ll Telefon Matchcode ONKEL PAUL Telefon Il Sirasse An der Schule 27 Telefon Mobil 15973 Lehrstadt Fax r Bankverbindung Einzug Kontonummer Lastschriftwerfahren Bank Fi Fo Bankleitzahl Lastschrift Typ Einzelpos in DTAUS E 1 Bankbereichnung Bearbeitungsgeb hr 2 50 EUR Rechnungsstellung Sonstiges Frechnungs Typ 1 Kaution 200 00 EUR Bee N chste Rechnungsstellung 20 01 2008 Kreditlimit 400 00 EUR Rechnungs Periode Zusatztext hrzeitdruck Erutto Netto Preise Lieterscheindruck Zeile Rabattgruppe NettoKunde H Abschlag Zuschlag Tab Agentur Kunde Sperre F2PrKur de zur ck F j Kurden suchen E20 Zurick F kurde vor IFSFFras Nummer FrlsAuskunft Auswei s Fal Suche en Fi aj EEE inZA Kunde 100 Ansicht und dr cken Sie die Taste F6 Wenn der Kunde keinen offenen Saldo mehr hat ist die Sache damit erledigt im anderen Fall kommt die Meldung
254. h vielen anderen die mit dem TI Master arbeiten Der I Master lebt das Programm wird st ndig weiterentwickelt und verbessert Sie profitieren davon wenn Sie einen Update Service haben und neue Programmversionen erhalten 42 im Kassenbildschirm Bon Kassen Inhaus Rabatt r Bon TOTAL Monats Tank Auf der PC Tastatur die Sie an der Kasse verwenden ist eine Schablone ange bracht Die Funktionstasten F1 F12 haben alle eine bestimmte Bedeutung die Sie auf der Schablone ablesen k nnen Aber keine Sorge bald wissen Sie auch auswendig wann Sie welchen Knopf dr cken m ssen In der Kasse sehen Sie immer bis zu 10 Artikel die Sie in den laufenden Verkauf eingef gt haben Wenn s dann einmal mehr sind k nnen Sie mit den Pfeiltasten beliebig auf und abbl ttern T Master Kasse Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 1 f3 99 Diesel 52 68 1 279 67 38 2 los Coke 1 1 MW PET 1 00 1 500 1 50 3 9501 Pfand 0 15 EUR 1 00 0 150 0 15 4 f110 Red Bull 1 00 2 950 2 95 5 9502 Pfand 0 25 EUR 1 00 0 250 0 25 Status l r T Controller Terminal R og PN o oo Tankpl tze A 01 T Master V2 138 1 C 1998 2008 Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse TM CATM 24 01 2008 18 07 V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster 4 3 Druckausgaben Bei allen Liste Auswertungen Berichten usw die
255. hen Sie eine Liste mit e aktiven Schichten gekennzeichnet durch den Text SCHICHT NOCH AKTIV e abgerechneten Schichten gekennzeichnet dadurch dass Schicht Start und schicht Ende eingetragen sind e leere Pl tze in die I Master die n chsten Schichten stellt wenn sie von einem Bediener ge ffnet werden e vielleicht einen blauen Pfeil und einen Hinweis wenn mehr Schichten vorhanden sind als im Blldschirm dargestellt werden k nnen Bedienungsanleitung T Master Tagesabschluss Kasse W hlen Sie die Schichten mit ENTER aus die in den Tagesabschluss einflie en sollen Tagesabschluss starten mit Taste F10 Schichien DS A T a ERSEN Schicht 2 Start Bon 113988 Kass Ende S A Bon 113989 Schicht Start 11 11 04 17 22 10 Bon 113989 Ende 11 11 04 17 22 42 Bon 113990 Schicht Start 11 11 04 17 28 22 Bon 113990 Ende 11 11 04 17 29 21 Bon 113993 Schicht Start 11 11 04 17 29 34 Bon 113993 Ende 11 11 04 17 30 13 Bon 113994 Schicht Start 11 11 08 17 30 26 Bon 113994 Ende 11 11 04 17 31 25 Bon 113995 Achtung weitere g Schichtspeicher belegt Fl Tagesabschluss starten la Ze gApaid Journal ESC Ende Jagesabschluss Jede Schicht die Sie in die Tagesabrechnung einbeziehen m chten markieren Sie mit den Pfeiltasten oben unten und dann mit der ENTER Taste Rechts und links neben der ausgew hlten Zeile erscheint zur Kennung ein Pfeil Tagesabschluss Kasse W hlen Sie di
256. hentage f r das Angebot auszuw hlen D U D C 0 0 D L C 0 C 3 g I amp V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster 1 Beispiel sie m chten den Mittwoch als Waschtag ein f hren alle W schen billiger Geben Sie folgendes ein mit Punkten und Doppelpunkten G ltig vom 01 01 08 Bis zum 31 12 99 G ltig von 00 00 bis 23 59 Wochentage setzen Sie ein H kchen bei Mi Mit ESC verlassen fertig 2 Beispiel Sie m chten belegte Br tchen am Nachmittag g nstiger verkaufen Geben Sie folgendes ein mit Punkten und Doppelpunkten G ltig vom 01 01 08 Bis zum 31 12 99 G ltig von 16 00 bis 21 00 Wochentage alle mit H kchen versehen Mit ESC verlassen fertig rullmenge 0 ml 0 Kistenpfand Nr A I G O G Menge Aufschlag 696 Staffel VK 0 000 Abs chlag 473 0 staffelab 70 Aktions VK BER 2 Bis 31 12 2099 23 59 unr Terminalwarengruppe 0 gt Statistk WG 0 gt Aktions VK 2 Immer dann wenn der definierte Zeitraum abge laufen ist kehrt I Master automatisch zum Normal preis zur ck darum m ssen Sie sich nicht k m mern Wenn Sie gleichzeitig mit dem Aktions VK auch einen Staffelpreis eingesetzt haben wird Ihr T Mas ter immer den Aktions VK einsetzen denn es k nn te ja auch sein dass Sie bestimmte Artikel zu be stimmten Zeiten mal ein wenig teurer machen m chten au
257. hlag Tabelle eine 99 ein um die Funktion nutzen zu k nnen Mit F9 haben sie dann die M glichkeit den zu berechnenden VK Preis brutto einzutragen der dann bei der Rechnungserstellung benutzt wird ACHTUNG Wenn Sie die Funktion nutzen ber pr fen Sie bitte regelm ig die vereinbarten Prei se sonst kann es leicht passieren dass Sie unter EK verkaufen V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 1 8 Listen Etikettendruck Firmenstammdaten Disagio S tze Kartenumkodierung Kartenumkodierung Il MwSt FiBu Gesellschaft Export mail FTP Abschluss Optionen System System 1 Provision Saisonartikel Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Aligemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe allgem Drucktexte Kassel Kassenoptionen Rechnungsdruck Listen Etikettendruck Druckerausgabe Listen Ausdruck des Firmennamens auf Listen Auswertungen Kopfzeilen Listen o Druckerausgabe Etiketten v Ausdruck Lieferanten Artikelnummer auf Etikett Ausdruck Netto Preis auf Etikett Ausdruck EAN auf Etikett Skalierung Barcode 5 Linker Rand Etiketten 3 00 Oberer Rand Etiketten 5 ol Feldauswahl mit Enter F2 F3 Karte mit F11 F12 ESC Zur ck Seriennummer Firmenstamm Listen Etikettendruck Ausdruck des Firmennamens auf Listen Auswertungen Kopfzeilen Listen Wenn Sie intern verwendete Listen und Auswer tungen mit Ihrem gepspeicherten Firmennam
258. hrzeuge D 14 Verwendungszweck in DTAUS B 20 VK Preis Il C 25 Vollagenturware B 41 Volumen F 2 0 C la o D N C D gt pP C 0 fe o pP U ep l O1 0 C la o D N C D gt pP C 0 e o pP o 0 Bedienungsanleitung T Master Von bis Artikelnummer C 64 Von bis Matchcode C 64 Von bis Warengruppe C 65 Vorab Bankeinzahlung G 2 G 7 Vorhandene Bestellung bearbeiten C 45 W Wareneingang C 56 Wareneingang manuell C 60 Warengruppe C 10 Warengruppen C 10 Warengruppenauswertung H 6 Warengruppenliste C 17 Warengruppennummer C 12 Warengruppenstammdaten C 12 Warenwirtschaft C 3 Warnschwelle B 29 Wasserstand F 2 Wawi C 3 C 20 C 44 Wechselgeld E 3 Wechselgeldbestand E 3 E 48 Wechselgeldbestand ndern E 10 Weinsorte U 32 Werbeaktion Aktion C 29 Werkstatt Rechnungen H 18 Z Zahlarten B 31 H 6 Zahlungseing nge D 33 Zahlungsziel B 4 D 3 D 10 Zapfs ulen sperren Zapfs ulen freigeben E 52 Zeile D 10 Zeilenstorno E 12 Zeitauslastung H 9 Zeitschriften Zeitungen B 28 Zeitschriften EAN A 10 C 24 Zeitungen und Zeitschriften C 21 Zentral Artikelnummer C 33 Zentralartikelnummer B 21 ZIP Diskette G 21 G 22 Zusatztext B 15 C 39 D 9 D 12 Zuschlagsberechnung B 16 Zuschlagstabelle B 49 ZVT Schnittstelle B 8 Zwangs Bondruck B 12 B 35 Zwei Tankungen 1 Verkauf
259. hselnden Werbetext eingeben gt Nachfolgend k nnen Sie den unterschiedlichen Bereichen Ihrer Tank stelle eigene Texte zuweisen Beispiele Infoblock 1 bezieht sich auf Ware die Sie im Auftrag der Mineral lgesellschaft verkaufen Infoblock 2 belegen Sie f r Blumen Infoblock 3 f r Lotto usw Im Warengruppenstamm weisen Sie dann jeder Warengruppe den entsprechenden Textblock zu Bon Infozeile 1 bis 5 erscheinen auf jedem Beleg im Anschluss an die Verkaufszeilen aber oberhalb des Belegfu es Hier k nnen Sie beispielsweise den Standardtext Verkauf erfolgt im Namen und eingeben Zwischenzeilen Lieferscheine Mit H kchen wird zwischen zwei Verk ufen zur op tischen Abgrenzung eine Leerzeile gedruckt Anzahl der Lieferscheine bei Ausdruck Kasse An der Kasse k nnen Sie jeden erzeugten Beleg auch als Lieferschein ausdrucken Die Zahl die Sie hier eintragen gibt an wie viele Exemplare des Lieferscheins gedruckt werden o 0 pP 1 Y 0 C 0 je C i P Q U z Q pP o a I Bedienungsanleitung T Master 1 6 Kassenoptionen Firmenstammdaten Disagio S tze Kartenumkodierung Kartenumkodierung II MwSt FiBu Gesellschaft Export mail FTP Abschluss Optionen System System n Provision Saisonartikel Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe allgem Drucktexte Kasse Kassenoptionen Rechnungsdruck Liste
260. ht wie jede andere auch Der einzige Unterschied ist dass in dieser schicht nichts verkauft wird Geben Sie die Betr ge wie in den beiden folgenden einfachen Beispielen ein Beispiel 1 Ausgleich einer Plus Differenz Was ist passiert Frau A hat eine Differenz von 100 Euro Was ist das Ziel Ausgleich einer Plus Differenz Was ist zu tun schicht ffnen mit Wechselgeldbestand 100 Euro Schicht abschlie en mit Kassenbestand O Euro Ergebnis Wir erzeugen eine Differenz von 100 Euro die sich mit dem vorherigen Fehler ausgleicht Beispiel 2 Ausgleich einer Minus Differenz Was ist passiert Herr B hat eine Differenz von 100 Euro Was ist das Ziel Ausgleich einer Minus Differenz Was ist zu tun schicht ffnen mit Wechselgeldbestand U Euro Schicht abschlie en mit Kassenbestand 100 Euro Ergebnis Wir erzeugen eine Differenz von 100 Euro die sich mit dem vorherigen Fehler ausgleicht D 0 i i Y Die b BEL CA Leerseite I I gt a V2 138 4 3edienungsanleitung T Master F Kraftstoffvorrat und prelS aee F 2 1 Wieviel Kraftstoff lagert noch in den Tanks 66 F 2 2 Wieviel Kraftstoff habe ich verkauft 67 22ceesssseeeeeeeeenennn F 2 3 Kraftstoffbest nde ohne F llstandseinrichtung F 2 4 Preisverstellung 7 ensanaeen reis rer nee een mern F 3 D O C C O gt TE O D 0 D HB O C Y F I m D
261. i Ausgaben nicht Betrag eingeben mit Enter weiter e mit F4 einen Firmenbereich ausw hlen den Sie vorher in den Firmen stammdaten auf der Karte System definiert haben e F10 zum Best tigen Es folgt der Hinweis Ausgabe verbucht entur f r Kommunikation den Sie mit Enter best tigen Gleichzeitig Eugen Richter Str 46 i i agen druckt T Master einen Zwangsbeleg Kopien 02391 943877 k nnen Sie wie beim Kundenbeleg jederzeit StNr Station 123 456 7890 und in beliebiger Anzahl ausdrucken nn on Nr 250 Datum 19 02 2008 Verk 1 Zeit 08 50 43 Ausgaben werden in der Tages IEY abrechnung aufgef hrt Kunde Betrag 115 00 EUR Zahlung Barauszahlung Bereich 2 Gesch ftskonto D 0 0 O Y Unterschrift Tuer ee nn nn Sch n dass Sie bei uns eingekauft haben Wir freuen uns auf Ihren n chsten Besuch Werben Sie neue Kunden und sammeln Sie Pluspunkte f r Ihren n chsten Einkauf Die m A s D 0 0 0 Y Die m A 00 Bedienungsanleitung T Ma ster 8 5 5 bersicht Einnahmen Ausgaben Die Funktion steht nicht zur Verf gung wenn Sie einen Verkauf begonnen haben Hier bekommen Sie eine bersicht ber gebuchte Einnahmen und Ausgaben Es ist m glich Buchungen Einnahmen und Ausgaben zu stornieren Storno buchungen werden in der Tagesabrechnung aufgef hrt Einnahmen amp Ausgaben bersicht ber die get tigten Einnahmen und Ausgab
262. i der Lieferung eine Grundausstattung an Warengruppen mit Diese Liste k nnen Sie ver ndern Wenn Sie einer Gesellschaft oder einem Mineral lh ndler angeschlos sen sind sollten Sie das nur nach R cksprache tun Die Erl skonten sind nach EKW Vorgaben eingetragen Freie Tankstellen k nnen hier selbstverst ndlich andere Kontonummern eintragen in Abstimmung mit Ihrem Steuerberater Wenn Sie glauben dass Sie Artikel verkaufen f r die es noch keine passende Warengruppe gibt k nnen Sie eine neue anlegen IE Manche Flottenkarten arbeiten mit einer so genannten Karten restriktion d h es k nnen nur bestimmte Warengruppen mit dieser Karte gekauft werden In der Verbindung mit bestimmten Karten Ter minals kann es dann zur R ckweisung des gesamten Einkaufs f hren wenn nur eine nicht zugelassene Warengruppe mitgef hrt wird Es gibt mehr M glichkeiten Kartenleser und Kartentypen zu kombinieren als wir hier aufz hlen k nnen Weiterhin h ngt dieses gesamte Umfeld stark davon ab mit welcher Mineral l und Karten Gesellschaft Sie Ihre Vertr ge geschlos sen haben F r genaue Informationen sprechen Sie deshalb bitte Ihren I Master Vertriebspartner an V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster In desem Men gibt es zwei Punkte n mlich die Warengruppen und die Statis tik Warengruppen Krarengruppen g W hlen Sie aus ob Sie die Warengruppenstammdaten die Statistikwarengruppenstammd
263. ibt es an dieser Stelle keine weitere Beschreibung Wenn Sie an ausf hrlichen Informationen interessiert sind setzen Sie sich bitte mit Ihrem Vertriebspartner in Verbindung er hilft Ihnen gern weiter 11 Tankdatenexport 44 hnlich wie bei der Funktion 77 ist auch der Tankdatenexport nur f r bestimmte Zwecke vorgesehen Hier exportiert der I Master die so genannten A S tze die in anderen System weiter verwendet werden k nnen Auch hier bitten wir Sie bei Interesse mit Ihrem Vertriebspartner Kontakt auf zunehmen V2 198 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master 12 Die Gutscheinliste 43 In der Kasse k nnen Sie Gutscheine ausgeben und als Zahlungsmittel anneh men Sicherlich m chten Sie auch manchmal wissen wie denn eigentlich der aktuelle Stand Ihrer ausgegebenen und eingel sten Gutscheine ist Diese Funktion liefert Ihnen die gew nschten Informationen Gutscheine Ausdruck der offenen Gutscheine Ausdruck sortiert nach DJatum oder D G utscheinnummer Ausdruck von Ausgabedatum 19 01 2008 Ausdruck bis Ausgabedatum 19 02 2008 E Ausdruck der Pr fnummer N Ausdruck Gl ltiger oder E ingel ster J Gutscheine ESC Ende Gutschein Liste standardm ig stellt T Master immer den Zeitraum aktuelles Datum Minus 1 Monat ein Sie k nnen nat rlich aber auch andere Daten einstellen Achtung Wenn Sie eine Liste ausdrucken in der die Pr fnummern auf gef
264. ichern F4 Ausw hl 9001 05 Jetzt noch speichern das war s Ab sofort k nnen wir die Pakete an der Kasse verkaufen Die Vorteile e Der Kunde sucht nicht lange er bekommt alles zusammen in einem Paket e Wir steigern unseren Umsatz weil wir mehr verkaufen Das Paket erzeugt einen Kaufanreiz e Die Warenwirtschaft stimmt T Master zieht je Paket 3 Dosen Eifel Pils vom Bestand ab 1 T te Chips und einen J germeister e Am Tagesende wissen wir genau wie viele Pakete wir verkauft haben e Der Verkauf ist schnell und simpel Die Kassiererin gibt eine einzige Nummer f r das ganze Paket ein e Statistische Auswertungen erledigt I Master so dass wir genau wissen welcher Einzelartikel welchen prozentualen Anteil am Umsatz hat Es gibt viele Beispiele bei denen Sie die St cklistenfunktion nutzen k nnen Im Bistro verkaufen Sie Br tchen mit Bockwurst mit Schinken Ei usw Im Win ter bieten Sie Winterpakete an mit Eiskratzer Starthilfekabel T rschloss Enteis er F r den Sommer gibt es Wochenend Packs mit Holzkohle Anz ndern Brat wurst und Serf D HB o C 0 0 D C 0 C gt g A Q D HB O C 0 0 D L C 0 C g A A Bedienungsanleitung T Master 8 Artikel sind verkauft Sie m chten eine Bestellung erzeugen 60 T Master und Wawi Sie wissen ja noch das ist Ihre elektronische Lagerleiterin sind zusammen ein starkes Team Die zwei wissen immer wi
265. ichtig gemacht haben bekommen Sie vom T Master jetzt so etwas wie am Anfang des Kapitels gezeigt brigens Sie k nnen den Ausdruck des Angebotes des Lieferscheins der Rechnung jederzeit mit der Funktion 52 wiederholen die Beschreibung finden Sie im Kapitel D 3 3 Datenexport Bedienungsanleitung T Master 10 Wenn Sie Ihre Daten an anderer Stelle ben tigen Der Datenexport 77 In den letzten Jahren ist der elektronische Datenaustausch zwischen verschie denen Systemen immer wichtiger geworden Datenbest nde aus Kassen und Warenwirtschaftsprogrammen wie I Master m ssen in die Finanzbuchhaltung an die Zentrale an Kunden oder an Partner bertragen werden Dementsprechend ist auch die Zahl der Austauschformate gewachsen und die Anforderungen bez glich der automatischen Daten bertragung gestiegen T Master verf gt ab der Version 2 136 0 ber eine neue M glichkeit im auto matischen Export per Tagesabschluss erstellte Dateien direkt auf einen vorher eingerichteten Server zu bertragen Das gilt auch f r die einzelnen manuell erstellten Datenexporte Der Datenaustausch erfolgt ber das File Transfer Protokoll FTP Der Datenexport ist sehr speziell an verschiedene Kundenbed rfnisse angepasst Der Umfang der Exportformate w chst stetig die einzelnen Beschreibungen sind u erst detailliert und technisch ausgelegt F r die meisten Anwender ist dieses Kapitel von weniger gro er Bedeutung Aus diesem Grund g
266. ie Bestandsf hrung f r Kraftstoffe aktivieren bei jeder Kraftstoffsorte Dann ge ben Sie einen Anfangsbestand ein Lieferungen die Sie bekommen buchen Sie als Wareneingang das war s Damit haben Sie immer einen aktuellen berblick V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster 4 Preisverstellung 76 T Master bietet Ihnen hiermit eine einfache und bersichtliche M glichkeit Ihre Kraftstoffpreise zu ndern Wenn Sie mit einer Mineral lgesellschaft verbunden sind kann es auch sein dass neue Preise ber eine externe Verbindung in Ihr System eingespielt werden Diese Preise sehen Sie dann ebenfalls hier in die sem Men So sieht die Maske direkt nach dem Aufruf aus wenn keine Preis nderungen gespeichert sind Preisverstellungen aktueller Preis 1 499 1 189 1 209 1 399 1 399 Am 01 02 2008 2 Um 23 59 Uhr ESC Zur ck A Aufnehmen L L schen F8 Drucken Preisverstellung Fortsetzung siehe n chste Seite gt D O C C 0 gt TE 0 D 0 D u O C Y Pi I WI Bedienungsanleitung T Ma ster Betrachten Sie diese Maske in Spalten Unter der Tabelle geben Sie einfach den neuen Freis je Kraftstoffsorte ein Preisverstellungen aktueller Preis 1 499 1 189 1 209 399 1 399 Nr Datum Super Plu Bio Diese Diesel Benzin Bl Super Ble Prod 6 Prod 7 Prod 8 Prod 9 1 489 1 170 1 219 BE Am 19 02 2008 Um 23 59 Uhr
267. ie Geld in die Kasse ein oder geben Geld aus der Kasse aus ohne Ware aus dem Shop zu verkaufen Beispiel Sie legen den Kasseninhalt eines Staubsaugers in Ihre Kasse ein Einnahme Grund IAnh ngerve rmietung T Kunde 0 Betrag 60 00 EUR Firmenbereich B Vermietung F10 OK ESC Zur ck F4 Auswahl Einnahme In den Firmenstammdaten sind auf der Karte System bereits Einnahmegr nde vorgegeben Gut Dann k nnen Sie mit der Taste F4 aus dieser Liste ausw hlen Sie k nnen aber auch einen anderen Grund manuell eingeben e Eine Kundennummer gibt es in diesem Beispiel nicht kann aber einer Ihrer Monatskunden sein Die Zahlung erfolgt aber trotzdem in Bar e Betrag eingeben mit Enter weiter e mit F4 einen Firmenbereich ausw hlen den die Chefin oder der Chef vorher in den Agentur f r Komunikation T OrSt uUTZKI Firmenstammdaten auf der Karte System Eugen Richter Str 46 definiert haben 58089 Hagen 02331 943977 e F10 zum Best tigen StNr Station 123 456 7890 Es erscheint nun das bliche Zahlungsfenster StNr Gesellschaft 098 765 4321 Wenn Sie m chten k nnen Sie eine Zahlart Bon Nr 249 Datum 18 02 2008 R i Verk 1 Zeit 19 36 47 ausw hlen Standard ist Bar LI LLLLLLL Nach Abschluss der Funktion druckt I Master Kassen Einnahme einen Zwangsbeleg Kopien k nnen Sie wie beim Kundenbeleg jederzeit und in beliebiger Anzahl OAUITTUNG
268. ie schon eine eigene Artikelnummer angelegt oder noch nicht die Sie in dieses Feld eintragen Der Ablauf an der Kasse ist dann so dass der Kassierer zuerst die Tasten kombination und F6 dr ckt Er bekommt dann ein Fenster eingeblendet in dem er den Kombi Kisten Typ w hlt und die verschiedenen Flaschen eingibt ma nuell oder per Scanner Der genaue Ablauf ist im Abschnitt E5 2 und E9 3 beschrieben V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 1 12 Tankautomaten Auf dieser Karte erfolgt die Einstellung der bis zu 6 an das System angeschlos senen Tankautomaten Firmenstammdaten Disagio S tze Kartenumkodierung I Kartenumkodierung Il MwSt FiBu Gesellschaft Export mail FTP Abschluss Optionen System System Il Provision Saisonartikel Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitspiatzoptionen Tankautomaten Zuordnung TA1 gt Kasse TA2 0 TA TA TA5 TA Auswahl Tankautomatanzeige 2 bis 6 c2 re 3 PA c5 r6 Wartezeit vor Grundstellung 1 M Einmal Freigabe im Kassenprogramm erlaubt Start Kartennummer B L nge der Kartennummer p Stationskarte c Ringkarte vw Journalausdruck auf Bondrucker Automat 1 Automat 2 TA1 Taste TP TimeOut Max Zeit TA2 Taste TP TimeOut Max Zeit 1 T el ef o j oll of l f o ol of TTT TA HEEEHEEE Feldauswahl mit Enter F2 F3 Karte mit F11 F12 ESC Zur c
269. ieben T Master wei dann dass der danach gescannte Barcode f r eine ganze Kiste gilt T Master Kasse Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab Kistenverkauf 1 Er schreibt die richtige St ckzahl hin und wenn die Pfandverkn pfung aktiv ist auch gleich noch die richtige Pfandmenge f r die Flaschen und obendrein auch das Pfand f r die leere Kiste T Master Kasse Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 1 2672 MW Sprite 1 0 1 PET 12 00 1 500 18 00 2 1571 Pfand Flasche 1 0 1 PET 12 00 0 150 1 80 3 11561 Pfand Kiste 1 0 Ltr 1 00 3 100 3 10 Status r T Controller Terminal R og LS os oo TN T Master Y2 90 C 1998 2003 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse TM CATM 09 09 2003 17 44 Kistenverkauf i 0 i i y Die m I N Q3 i 0 0 0 Y Bedienungsanleitung T Master 5 3 Kombikisten Was ist denn das Zum Beispiel Coca Cola Fanta Sprite und Mezzo Mix in einer Kiste bunt durcheinander gemischt Voraussetzung ist dass die Kombikiste definiert ist gt Abschnitt B Kapitel 1g An der Kasse dr cken Sie F6 Es ffnet sich ein Fenster Kombi Kiste Dort geben Sie zuerst die Kistengr e Anzahl der Flaschen ein linkes Bild Nacheinander scannen Sie die Flaschen an die in der Kiste gekauft werden rech tes Bild Tip
270. iebspartner schlie en Sie einen Ver trag mit einem Dritt Unternehmen Sie bekommen ein von Ihnen definiertes Kontingent an Nummern f r die verschiedenen Kartentypen zur Verf gung ge D HB o C 0 0 D C 0 C gt g j N D HB o C 0 0 D C 0 C g I DD e Bedienungsanleitung T Master stellt ber den T Master verkaufen Sie die Nummern die der Kunde zum Aufla den seines Handy s benutzt Erst dann wenn Ihr Bestand bei O angekommen ist w hlt Ihr Kassen PC automatisch eine 0800 Nummer f r Sie kostenlos und holt sich ber die Telefonleitung neue Aufladenummern Die Rechnung und die Lastschrift hierf r erstellt Ihr Karten Lieferant am darauf folgenden Sams tag Was sind Ihre Vorteile e Sie treten nicht in Vorkasse f r Rubbelkarten e G nstige Konditionen e Sie haben keine Telefon oder Internetkosten e Sie haben st ndig Karten vorr tig die Einwahl und das Laden neuer Nummern geht im Standardfall innerhalb weniger Sekunden ber die B hne e Es gibt keine externen Ger te die kostbaren Platz beanspruchen e Keine weiteren Papierrollen die gekauft und gelagert werden wollen denn den Ausdruck bernimmt der vorhandene Kassendrucker Wenn Sie mehr wissen m chten Fragen Sie Ihren T Master Vertriebspartner und Kapitel E9 16 Rabattfunkt on f r die ADAU Karte Verschiedene Mlineral lgesellschaften haben mit dem ADAC eine Ver
271. ildschirm bersichten angezeigt wird Ausdruck auf Schichtabschluss Terminal Warengruppe Infogruppe Bondruck Kassenaufschlag Wenn Sie auf jedem Schichtbericht sehen m ch ten mit welchem Umsatz die Kassiererin diese Warengruppe verkauft hat setzen Sie hier einen Haken Zuordnung des Artikels zu einer Warengruppe die dem Kartenterminal bekannt ist In der Funktion Z0 Firmenstammdaten Druck texte Kasse k nnen Sie Texte f r 5 verschiedene Infobl cke definieren Die Zuordnung der einzelnen Infobl cke zu den Warengruppen erfolgt hier Bei der Annahme von Flottenkarten als Zahlungs mittel kann es sein dass Sie aus Kostengr nden einen Aufschlag verlangen m chten Gehen Sie dazu folgenderma en vor Definieren Sie eine oder mehrere Warengruppeln z B Flottenkartenzuschlag Das hat den Vorteil dass Sie bei der Tagesab rechnung sehen wie viele Zuschl ge kassiert wurden Legen Sie bis zu 3 Aufschlagsartikel mit den Artikelnummern 9811 9813 an Ordnen Sie D u o C 0 0 D L C 0 C gt g I G3 D U D C 0 0 D L C 0 C f Bedienungsanleitung T Master diese Artikel einer der Warengruppen Flotten kartenzuschlag zu Die Artikel bekommen kei nen VK In der Definition der Warengruppe belegen Sie die Felder Karte 1 3 mit einem prozentua len oder absoluten Aufschlag Kennzeichnung P oder B
272. in EC Terminal ange schlossen ist setzen Sie hier ein H kchen CAPS Lock ist die alte Bezeichnung f r die Fest stellung der Gro schreibung die Taste ist links auf der Tastatur 4 Ein versehentliches Dr cken die ser Taste kann hier verhindert werden Fehler wenn jemand Zahlen ber die oben liegenden Zifferntasten eingeben m chte An der rechten Seite der Tastatur sehen Sie den Ziffernblock Damit Sie hier Zahlen eingeben k n nen muss die Num Funktion eingeschaltet sein Nach dem Neustart des Rechners ist das nicht unbedingt der Fall und man gibt dann keine Zahlen ein wenn man die Tasten dr ckt T Master ber nimmt das Einschalten automatisch wenn Sie die ses Feld aktivieren Bei reinen Bistro Kassen ist es h ufig sinnvoll au tomatisch einen Bewirtungsbeleg f r den Kunden zu drucken Zun chst druckt der I Master den Beleginhalt wie blich danach folgen aber noch weitere Angaben die der Kunde dann selbst vervollst ndigen kann V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master HRHHRBRBRERBHRRBRBHHRHBBRBRHBHBRBHBINBHBN Bewirtungsaufwand Angaben Par 4 Abs 5 Ziff 2 EStG HAE EAEE HEE EEE HEIE HE DEAE DEBE HE AE EE AE E AERE HERE HE AE HEDE GE AEE EEHEEHE E Bewirtete Person en saN Na U muB ALU HE DB DBUS EsSu COS GH GH GH GB BB GE GH BR GG Aa SB a a u s HUB EN GEB HL HB GH GH CR CR U BE BE GH EHE BE GH RE U GH FH KEG CT a U a a m LE BUN ERBE EB EU GH GH BT U GB BE HR BE HH A A GH HE
273. in Ihrem Lager das Echo von Ihren Schritten h ren gt Wenn Sie Bestellungen ber das System ausf hren berpr fen Sie mindestens in der Anfangsphase die Bestellvorschl ge ganz genau Beobachten Sie ob Ihre Regale im Shop immer ausreichend gef llt sind 3 Wie kann ich Mindest und H chstbest nde festlegen Den Mindest und H chstbestand k nnen Sie ausrechnen wenn Sie alle wichti gen Eckdaten kennen Am Besten zeigen wir Ihnen das an einem Beispiel Wir nehmen an Sie haben die Verantwortung f r eine neue Tankstelle Sie wis sen also noch nicht was und wie viel Ihre Kunden einkaufen werden In unserem Beispiel geht es um Zitronenlimonade in der 0 5 Dose Sie kaufen die Dosen verpackt zu je 24 St ck auf einer Palette In der N he Ihrer Tankstelle ist eine Schule Ihre Zitronenlimo ist zuf llig gerade in und der Renner bei den Kindern Sie sch tzen einen Verkauf von durchschnittlich 40 Dosen pro Tag Fassen wir bis hierhin zusammen Zitronenlimonade 0 5 Dose 24 Dosen je Palette Gebinde 40 Dosen Verkauf je Tag Wir nehmen weiter an dass Sie 2 mal in der Woche bei Ihrem Lieferanten be stellen Die Lieferung erhalten Sie jeweils nach ein bis zwei Tagen Bestellung Montag und Donnerstag Lieferung Mittwoch und Freitag D HB U C 0 0 D L C 0 C g A V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master Jetzt k nnen wir rechnen Sie bestellen am Montag und erwart
274. inal Hinweisfeld Betragsfeld Hier erscheinen allgemeine Hinweise z B Kasse bereit Sie haben zwei M glichkeiten ec Lash Zahlungen abzuwickeln n mlich mit Eingabe der 4 stelligen PIN oder mit Lastschrift beleg Welche Betriebsart gerade eingestellt ist zeigt Ihnen T Master hier an Sie k nnen zwischen den beiden M glichkeiten mit der Tastenkombination F9 hin und herschalten Vor aussetzung hierf r ist allerdings dass Sie in den Firmen stammdaten Funktion 70 Registerkarte EC Terminal diese M glichkeit freigegeben haben An den T Controller kann eine Funkuhr angeschlossen werden die immer f r aktuelle Uhrzeit im System sorgt Die manuelle Umstellung von Winter auf Sommerzeit entf llt dann Verschie dene Farben zeigen Ihnen den aktuellen Zustand an Gr n Uhrzeit ist synchronisiert schwarz kein Empfang der Uhr zeit rot Synchronisierung l uft Die beiden Kontrolllampen zeigen an wenn Daten von der Kas se zum T Uontroller gesendet oder von dort empfangen wer den Der T Controller ist die Verbindung von Ihrem Kassensy stem zur Tankanlage oder direkt zu den Au enger ten Zapf s ulen Tankautomat usw zum Belegdrucker und zur Kunden anzeige Auch hier gibt es zwei Kontrolllampen die den Datenaustausch zum angeschlossenen Kartenleser anzeigen Hier lesen Sie z B welche Eingaben das Kartenterminal er wartet Kunde Karte einlegen Kunde PIN eingeben Ver bind
275. infach bei 4 weiter Danach folgen vorbereitende Aufgaben Anlegen des Lieferantenstamms ber pr fen und eventuell ndern oder erweitern der mitgelieferten Warengruppen Dann endlich geht es los mit der Artikelspeicherung dem Anlegen einer Be stellung Buchen eines Wareneingangs usw 1 Warenwirtschaft Was ist das stellen Sie sich die Warenwirtschaft als Ihre elektronische Lagerleiterin vor Wir nennen sie ab jetzt Wawi Wenn Sie anfangen mit Wawi zu arbeiten m ssen Sie sie anlernen Das hei t sie sagen Wawi welche Artikel Sie im Sortiment f hren wieviel Sie gern mindes tens und h chstens am Lager haben wollen und bei wem Sie neue Artikel einkau fen Eines Tages werden Sie feststellen e Wawi kennt alle Ihre Shop Artikel und den aktuellen Bestand f r jede T te Gummib rchen jede Dose Cola und jede Schachtel Zigaretten e Wawi merkt sich jeden verkauften Artikel und aktualisiert den jeweiligen Lagerbestand e Wawi wei auch wann und wo sie neue Ware einkaufen muss und erstellt Ihnen einen Bestellvorschlag e Wawi nennt Ihnen genau welcher Artikel ein Renner und welcher ein Penner ist e Wawi liefert Ihnen eine Statistik ber den Anteil aller Warengruppen am gesamten Verkauf bezogen auf Umsatz Roherl s usw gt Ihre Aufgabe ist es Wawi zu sagen wenn Sie Ware geliefert bekom men haben das kann sie noch nicht selbst nachsehen Bei der Wareneingangsbuchung hilft Ihnen die Funk
276. infach von 00 00 bis 23 59 ein L 0 pP 1 y 0 C 0 je C 0 pP Q U z Q pP o U I N V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master Bitte nehmen Sie in den folgenden Feldern keine nderun gen vor weil Ihr T Master sonst die Magnetkarten m glicherweise nicht mehr akzeptiert Rechnername g paid Server IP Adresse des Rechners der f r die bertragung Kundenkarte Prefix Ab Stelle Kartennr ab Stelle L nge der Kartennummer Kartennr ab Stelle Test Aktiv Ringkarte Prefix Ab Stelle Kartennr ab Stelle der g paid Daten relevant ist Ein Prefix ist eine Kennung die vor einer bestimm ten Angabe geschrieben wird im Gegensatz zum Suffix den man als Anh ngsel bezeichnen k nn te In diesem Fall ist das eine spezielle Vorgabe f r die Codierung des Magnetstreifens Ihrer stationskreditkarten Erste Stelle die sich auf den Prefix bezieht Das ist eine spezielle Vorgabe f r die Codierung des Magnetstreifens Ihrer Stationskreditkarten Anzahl der Stellen die f r die Kartennummer ma gebend sind Das ist eine spezielle Vorgabe f r die Codierung des Magnetstreifens Ihrer Stationskreditkarten Vorgabe ob die Kartennummer vom Programm doppelt gepr ft wird oder nicht Das ist eine spezielle Vorgabe f r die Codierung des Mlagnetstreifens der von Ihnen akzeptierten Ringkarten Erste Stelle die sich auf den Prefix bezieht An dieser Stelle beginn
277. ingabe Kraftstoffartikelnummer in Kassenmaske erlaubt Hier bestimmen Sie ob an der Kasse manuelle Kraftstoffverk ufe eingegeben werden k nnen startbyte der Kartennummer bei UTAX Tankautomat Bei Anschluss eines Tankautomaten ber UTAX schnittstelle erf hrt T Master hier ab welcher Position in der gesendeten Information die Karten nummer vermerkt ist Kartennummer nur 4 stellig sonst 5 stellig siehe auch Startbyte der Kartennummer V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 1 3 EC Terminal Firmenstammdaten Disagio S tze Kartenumkodierung Kartenumkodierung Il MwSt FiBu Gesellschaft Export mail FTP Abschluss Optionen System System Provision Saisonartikel Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe allgem Drucktexte Kasse Kassenoptionen Rechnungsdruck Listen Etikettendruck EC Terminal Undefinierte Warengruppen p 1 Terminal Protokoll 0 Kein EC Terminal angeschlossen __E Flottenkarten Verarbeitung lo Keine Flottenkartenverarbeitung COM Port EC Terminal f1 COM COM Port EC Terminal Il lo Kein 2 EC Terminal COM Port Parameter 12007E2 7 Bei O P l Schnittstelle Karten ber Kassentastatur lesen r Bei O P l Schnittstelle ShiftNumber ClerkID und POSID bergeben r Bei ZVT Schnittstelle soll Terminal bei Verwaltungsfunktionen drucken r Bei ZVT Schnittstelle Bit7 des Config Bytes ge
278. ionen eingeschr nkt V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 8 1 1 Kasse ffnen Die Funktion steht nicht zur Verf gung wenn Sie einen Verkauf begonnen haben Wenn Sie die Kassenlade au erhalb eines Verkaufs ffnen wollen geht das mit dieser Funktion In den Schichtdaten wird diese ffnung aufgef hrt je nach der Einstellung in den Firmenstammdaten druckt I Master auch einen Beleg aus auf dem Sie den Grund der ffnung angeben k nnen 8 2 21 Beleg stornieren umbuchen Die Funktion steht nicht zur Verf gung wenn Sie einen Verkauf begonnen haben Es kann passieren dass Sie einen Verkauf von einer Zahlungsart in eine andere umbuchen m ssen Beispiel Ein Kunde hat Bar bezahlt da f llt ihm pl tzlich ein dass er das Bar geld ja gleich noch beim Fris r braucht Er m chte seine Tankung jetzt lieber mit Karte bezahlen aber Sie haben die Barzahlung schon abgeschlossen Wenn Sie die Funktion aufrufen zeigt Ihnen T Master eine Liste aller Verk ufe die Sie jemals mit Ihrem T Master durchgef hrt haben vom ersten Tag an gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt STORND lt lt lt lt lt lt lt lt lt lt lt lt w O Z ba L N Betrag Datum Zeit KA Typ 58 40 EUR 25 01 2008 16 18 58 mm Bon 25 00 EUR 25 01 2008 18 27 05 m i 50 00 EUR 25 01 2008 18 29 33 Im innahme 40 38 EUR 25 01 2008 18 33 44 m 3 90 EUR 25 01 2008 18 39 07 m 5 72 EUR 25 01 2008 18 39 0
279. ium Drucker Zweitdrucker Bildschirm W hlen Sie die Ausgabeart jetzt aus I Master beginnt dann sofort mit dem Monatsabschluss Den Inhalt wollen wir Ihnen jetzt nicht noch einmal zeigen weil es sich n mlich im Wesentlichen um den Aufbau des Tagesberichtes han delt Ausnahmen best tigen aber auch hier die Regel denn der Monatsabschluss beinhaltet auch Die Summen der Einnahmen und Ausgaben des gesamten Monats Den aktuellen Kassen Barbestand des letzten Tages des Monats Die Ums tze der im Monat akzeptierten Kartenzahlungen Jede akzeptierte Karte m ssen Sie in 70 Firmenstammdaten Disagio S t ze anlegen Vollst ndige Summe aller Tages Agentursummen Die Literums tze der Kraftstoffarten je Kartenart Die Bearbeitungsgeb hren aus dem Stationskredit Die Frage Abschluss Achtung sp S Ausdruck in Ordnung Soll der Monatsabschlu durchgef hrt werden Wenn ja geben Sie bitte JA ein ENTER Ok ESC Abbruch beantworten Sie wie immer mit JA wenn alles in Ordnung ist Sollte im Ausdruck etwas nicht stimmen brechen Sie mit ESC ab und wiederholen den Monatsabschluss zu einem sp teren Zeitpunkt Wenn Sie nicht mit JA antworten ist der Monat zwar auf dem Papier ausgedruckt aber nicht wirklich abgeschlossen VE 138 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master 4 Auch das l ngste Jahr geht einmal zu Ende Der Jahresabschluss 36 Zum Ende eines J
280. k 102 a 5 3 3 amp Lem Firmenstamm Tankautomaten TA x gt Kasse Jedem Tankautomaten wird mitgeteilt an welche Kasse er seine Daten sendet Wartezeit vor Grundstellung Zeit zwischen dem Einh ngen des Zapfventils und der Nullstellung der Anzeige bertragung der Daten zum Tankautomaten Angabe in Sekunden Einmal Freigabe im Kassenprogramm erlaubt Ihre Zapfs ulen k nnen Sie im so genannten Misch betrieb arbeiten lassen Das hei t Kunden k n nen wahlweise ber den Tankautomaten tanken oder im SB Betrieb Wenn der Kunde ohen den Tank automaten tanken will m ssen Sie den Tankplatz manuell f r die Tankung freigeben mit F12 Beschreibung siehe Kapitel E 3 start Kartennummer Technische Angabe bezogen auf die Kundenkarte L nge der Kartennummer Technische Angabe bezogen auf die Kundenkarte stationskarte Ringkarte Geben Sie hier an welche Karten der Automat akzeptieren soll o 0 pP 1 Y 0 C je C i P Q U z Q pP o G Q Bedienungsanleitung T Master Journalausdruck auf Bondrucker Dieser Men punkt erweitert die Ausgabe des Jour nals Standardm ig speichern wir das Journal elektronisch Wenn Sie das H kchen setzen er folgt zus tzlich die Ausgabe des Tankautomaten Journals auch auf dem Kassendrucker Und wie sieht das aus Zum Beispiel so 04 11 2007 15 15 41 TAl 00 Anfrage 04 11 2007 15 15 41 TAl 01 Anfrage 0
281. kommen Sie eine Liste aller Ihrer Lieferanten auf dem Bild schirm angezeigt und zwar alphabetisch sortiert nach Matchcode Wenn Sie einen Text eingeben und Enter dr cken zeigt Ihnen der T Master alle Lieferanten deren Name mit dem von Ihnen eingegebe nen Text beginnt Innerhalb der Funktion k nnen Sie noch eine weitere Funktion nutzen n mlich die Sondersuche Dr cken Sie dazu nochmals F4 Bitte Suchbegriff eingeben welt ENTER OK ESC Abbruch Sondersuche Nach dem Suchbegriff den Sie hier eingeben sucht T Master dann in allen Matchcodes Es kann sich hierbei auch um einen Teil des Na mens handeln Beispiel Sie haben einen Lieferanten Naschwelt und einen Liefe ranten Getr nkewelt Wenn Ihr Suchbegriff welt hei t bekom men Sie beide Lieferanten in einer Auswahlliste angezeigt Suchen Lieferanten Matchcode Nr Matchcode Lieferantenname Ort j E IGENBESCHAFFUNG E igenbeschaffung 6 GETR NKEWELT Die Getr nkewelt 58099 Hagen LEKKERLAND Lekkerland B SUwAGRO S wagro EEE I _ 1 ENTER OK ESC Zur ck F4 Sondersuche Lieferant l schen Wenn Sie einen Lieferanten l schen bleibt zwar die Verkn pfung zu den Artikeln bestehen Sie k nnen aber keine Bestellung mehr an die sen Lieferanten erzeugen Das hei t dass alle Artikel die nur diesen Lieferanten kennen vom I Master nicht mehr automatisch bestellt werden
282. ktionen 2 Beleg Stornieren Umbuchen 3 Einnahme 4 Ausgabe 5 bersicht Einnahmen amp Ausgaben 6 Wechselgeldbestand ndern ESC Ende 1 Kasse ffnen ffnen der Kassenlade ohne Verkauf zum Geld wechseln usw Je nach Einstellung in den Firmenstammdaten bekommen Sie jetzt einen Beleg ausgedruckt auf dem Sie eine Begr n dung eintragen und den Sie unterschreiben k n nen Alle manuellen ffnungen der Kassenlade werden auch im Schichtbericht aufgef hrt 2 Beleg stornieren umbuchen gt Kap 8 2 Verkauf in eine andere Zahlungsart buchen bei spielsweise von Diebstahl in Barzahlung Auch das vollst ndige Stornieren eines Verkaufs ist hiermit m glich au er f r Kraftstoff 3 Einnahme gt Kap 8 3 Bar Einnahmen ohne Warenbewegung an der Kasse Beispiel Einnahmen aus M nzger ten Es gibt keine Warenbewegung Der Barbestand wird aber erh ht und muss in die Schicht berechnung eingehen D 0 i i y Die Bedienungsanleitung T Master 4 Ausgabe gt Kap 8 4 F r Bar Ausgaben ohne Warenbewegung Bei spiel Barzahlung einer Lieferanten Rechnung Der Barbestand wird gesenkt und muss in die schichtberechnung eingehen 5 bersicht Einnahmen Ausgaben gt Kap 8 5 Anzeige aller Einnahmen und Ausgaben Sie k n nen einzelne Buchungen auch stornieren 6 Wechselgeldbestand ndern gt Kap 8 6 Bei einem automatischen Tresor k nnen Sie kein
283. l 0 Mindestbestand O H chstbestand un Bestandsf hrung EI Bestellwesen ww Matchcode Bestand aktuell Artikelpfand Nr E Warengruppe E kd ME gt F llmenge 0 ml Kistenpfand Nr Preise VK Preis 0 000 EAN Preise Il G Menge Mitt EK 7 0 000 EAN2 G EAN Staffel VK 0 000 VK Preis Il 0 000 EAN3 G EAN 0 Staffel ab 0 BANS T EAn Aktions vk M gt Beisein rSonstiges Menge in Verp Einheit O _Weinsorte Terminalwarengruppe 0 Ed Statistik WG 0 2 Nachkommastellen ME Rabatt Gruppe Autom Feldansprung Ausschluss WR g paid Artikelnummer O Minusartikel Zentral Artikelnummer Saisonartikel 0 Lieferanten Lieferant E E EJ a o EK Preis 0 000 EUR Dzgeez EUR 0 000 EUR 0 000 EUR 0 000 EUR Artikel Nr erg O Hauptliefer Ei eo Hauptliefer N lo Hauptliefer N Io Hauptliefer N E Hauptliefer N Abschlag 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ESC Zur ck F10 Speichern F8 St cklisten Artikel 2001 01 p Frage P Artikel wirklich zum St cklisten Artikel m umwandeln und dr cken danach F8 J Ja N Nein 9001 02 D HB U C 0 0 D C 0 C gt A Bedienungsanleitung T Master Nat rlich wollen wir den Artikel als St ckliste definieren das ist
284. le 1 00 6 50 BUR 6275 EUR D 6500 Katzenw sche 1 00 5 950 EUR 3 95 EUR D Bon 206 vom 13 02 2008 OH M 87 Karte 87 H 49 Z ndkerzen Super Funk 4 00 12 950 EUR 51280 EUR D Gesamtsumme 592 40 EUR Gesamtsumme netto 498 97 EUR Zzgl Mwst B 7 0 80 EUR azgl Mwst D 19 92 63 EUR Rechnungsbetrag 592 40 EUR Eingabekennzeichen H Handeingabe K Karte P PIN T Tankautomat Unsere Werkstatt mit Voll Service f r alle Kfz Typen ist von Mo Fr von 08 00 bis 17 00 Uhr ge ffnet bitte Anmeldung ern Jeden Dienstag AU und TUV f r alle Fahrzeuge Ser gt gt gt gt NEU Jetzt auch Motorra d Service NEU lt lt lt lt Der Betrag wird von Ihrem Konto 190042 BLZ 400 500 00 abgebucht Die gelieferten Waren bleiben bis zur vollst ndigen Bezahlung Eigentum des Verk ufers U Q C Y i C o p U p U 3 3 PRechnungstyp 2 Kurz mit Statistik Beispiel siehe n chste Seiteln V2 138 4 Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki BFugen Richter Str 46 58089 Hagen 02331 943977 SENT Station 1237456 7890 StNr Gesellschaft 098 765 4321 Bankverb Kto 6662154 BLZ 45070024 Deutsche Bank Hagen Agentur f r Kommunikation Eugen Richter Str 46 58089 Hagen Firma Elektro Murkel Ohm Allee 230 89012 Stromstadt 58089 Hagen 13 02 2008 Musterrechnung Typ 2 RECHNUNG Nr 24 Kundennr 1234567 3 Seite 1 A Nr Bezeichnung Menge E Preis G Preis St 6504 Premium W sche 1 00 12 950 EUR 12 95 EUR D 13 FOC
285. li chen Tastendr cken verbunden Wenn Sie den Preis und oder die Menge f r diesen Artikel bei jedem Verkauf eingeben wollen geben Sie in diesem Feld die vorgesehene Kennung ein Nachdem Sie dann an der Kasse den Artikel gescannt haben springt der Cursor sofort in das Feld Menge oder Ein zelpreis Zentral Artikelnummer Manche Gesellschaften betreiben eine zentrale Warenwirtschaft Diese Anwender nutzen h ufig eine gemeinsame zentrale Artikelnummer die hier eingetragen wird Statistik WG Mit der Funktion 14 k nnen Sie Statistik Waren gruppen definieren siehe auch Kap 5 2 An die ser Stelle erfolgt die Zuordnung des Artikels Ausschluss WR Bei Artikeln f r die Sie eine Warenr cknahme im Unregelm igkeitsprotokoll nicht sehen m chten geben Sie hier ein J ein Lieferanten Lieferanten Lieferant 6 Die Getr nkewelt 0 0 0 0 EK Preis 0 395 EUR 0 000 EUR 0 000 EUR 0 000 EUR 0 000 EUR Artikel Nr 1 4662 Lieferzeit 1 Hauptliefer J O Hauptliefer N O Hauptliefer N O Hauptliefer N O Hauptliefer N Are ptliefer J O Hauptiiefer N O Hauptiefer N O Hauptiefer N O Hauptieter N Abschlag 38 3 27 7 0 0 100 0 0 0 1000 0 0 100 0 0 0 100 0 F r jeden Artikel k nnen Sie bis zu 5 Lieferanten speichern F r jeden dieser Lieferanten geben Sie die folgenden Daten ein Lieferant In dieses Feld geh rt die Nummer die Sie dem Lie feranten vorher g
286. lich vorgehen m ssen Nat rlich bleiben Sie auch nicht davon verschont immer wieder Ihre Bestellungen tats chlichen Best nde und Mindest und H chstmengen zu ber pr fen Bei einer neuen Warenwirtschaft mehrmals in der Woche sp ter vielleicht noch 2 mal im Monat Ganz ohne Pr fung wird es wahrscheinlich nie gehen denn die Kaufgewohnheiten Ihrer Kunden ndern sich und Ihr Sortiment ist auch nicht immer dasselbe V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 4 Schritt 1 Lieferanten eingeben 12 Wenn Sie sich einen Pullover kaufen m chten wissen Sie genau in welches Ge sch ft oder in welche Gesch fte Sie gehen m ssen um etwas passendes zu finden Genauso wichtig ist das f r Wawi erinnern Sie sich noch Wawi ist Ihre Lagerverwalterin Die Lieferanteneingabe ist das A und O denn Sie m ssen f r jeden Artikel den Sie automatisch bestellen wollen mindestens einen Lieferan ten nennen sonst wird Wawi keinen Bestellvorschlag erzeugen Zum Anlegen eines neuen Lieferanten geben Sie einfach im Feld Lieferanten nummer eine freie Zahl zwischen 1 und 999 ein und best tigen mit der Taste Enter Danach f llen Sie alle weiteren Felder aus Lieferantennummer Li ef eran tenstamm Ea Kontakt Name 1 Die Getr nkewelt Name 2 Paul Biermann amp Co KG Matchcode GETR NKEWELT Strasse Wasserstr 18 PLZ Ort 58099 Hagen 0 0 Ansprechpartner Fr Lemona Telefon 02331 00000
287. lleicht f r einen Artikel 2 Lieferanten angege ben Die Bestellung die Sie jetzt ausf hren geht an den teuren der beiden In der Bildschirmansicht gibt es gleich einen Hinweis denn Artikel die woanders g nstiger eingekauft werden k nnen sind wie die Stafetten in der dritten Bestell zeile rot gedruckt D U D C 0 0 D L C 0 C gt g A Bedienungsanleitung T Master 2 gt Lekkerland GmbH amp Co KG Bestelldatum 13 02 2008 RBu hrstr 18 3 Eigene Kundennummer 12 58123 Hagen Bestellinfo Donnerstag Telefon 0023131 Bestellfaktor 1 0 r Artikel Pos Artikelnummer _Artikelbezeichnung Bestellmenge Einzelpreis Gesamtpreis EM merling orange 1 0 0 655 31 44 i 3 65 Haribo Stafetten 1 1 00 0 722 17 33 ale Chipsfrisch ungarish 1 00 1 899 22 79 583 Capuccino Drinks gt 1 00 0 650 23 20 7 218 Marlboro Gola 235 5 00 2 780 139 00 8 306 Sprite 0 33 1 Dose 2 00 0 480 23 04 9 307 Coke 0 51 PET W gt 9 00 0 529 114 26 10 825 f tje Eran sse 0 2 00 1 105 13 26 HO 11 gt K mmerling Orange Bestand 2 Mindestbestand 48 a VPE H chstbestand 96 Mittlerer EK 0 655 EUR Bestell Nr 900147 Absatz Vormonat 0 00 El Verkaufspreis 1 500 EUR Absatz akt Monat 0 00 Fi _ 612 05 EUR F4 Suchen F6 Sortierreihenfolge F8 Artikelstammdaten ESC Ende F3 Stati
288. llig 0 gt Normal Feldauswahl mit Enter F2 F3 Karte mit F11 F12 ESC Zur ck Seriennummer 2 Firmenstamm Kartenumkodierung Hiermit k nnen bis zu 6 verschiedene Stationskarten Formate in das System integriert werden In die Tabelle tr gt Ihr Systempartner den Aufbau der Mag netstreifen dieser Karten ein damit I Master und die angeschlossenen Tank automaten die Karten verarbeiten k nnen Bitte ndern Sie Einstellungen auf dieser Registerkarte nur dann wenn Sie wirklich genau wissen was Sie ndern Es k nnte sonst passieren dass nichts mehr passiert jedenfalls mit den akzeptierten Karten o 0 p i Y o ws C Q U C Q p u U E E U p U G3 O Bedienungsanleitung T Master 1 19 MwSt FiBu Firmenstammdaten Abschluss Optionen System System II Provision Saisonartikel Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe allgem Drucktexte Kasse Kassenoptionen Rechnungschuck Listen Etikettendruck Disagio S tze Kartenumkodierung I Kartenumkodierung 1 MwSt FiBu Gesellschaft Export maivFTP Mehrwertsteuers tze und Finanzbuchkonten f r Export Mwst S tze Finanzbuchkonto Mwst S tze Finanzbuchkonto A 16 a D 19 B 7 1 Fi c o i WW Kassenkonto f r Kassenbuch 1000 Haupt Fremdw hrungskurs 0 51129 Feldauswahl mit Enter F2 F3 Karte mit F11 F12 ESC Zur ck Seriennummer 2 Firme
289. lt der ersten Zeile dient als Basis f r den Matchcode Suchwort Nehmen wir an Sie haben in der ersten Zeile beispielswei se Paul Klee eingegeben T Master denkt mit und tauscht die beiden Worte aus der lautet dann KLEE PAUL Das ist auch sinnvoll denn Sie werden sich sp ter eine alphabetische Kundenliste drucken und was hilft Ihnen dann die Reihenfolge Arno Birgit Christian Paul Noch ein Hinweis Wenn der Name aus mehreren V2 138 4 VZ 138 4 BSedienungs nleitung T Master Stra e und PLZ Ort Bemerkung Debitoren Nummer Kundengruppe la en wz Telefon und Fax Nummern Bankverbindung Bank Lastschrift Typ J ee z Teilen besteht z B Internationale Spedition GmbH amp Co KG dann dreht T Master nichts mehr um das m ssen Sie in diesem Fall selbst bernehmen Der Ortsname und die zugeh rige Telefonvorwahl erscheint automatisch wenn Sie eine existieren de Postleitzahl eingegeben haben Sie k nnen hier interne Informationen ablegen die nur auf dem Bildschirm erscheinen zum Beispiel eine Email Adresse Eine Besonderheit gibt es aber auch hier Wenn Ihr Monatskunde seine Eink ufe gern auf 2 Rech nungen aufteilen m chte k nnen Sie das hier vor geben Geben Sie z B 6 ein wenn die erste Rech nung bis einschl Warengruppe 6 die zweite Rech nung ab Warengruppe 7 ausgestellt werden soll hier sind das Kraftstoffe in der einen und alle an deren Eink ufe in der ande
290. menfassung der Artikel zu Warengruppen Die Werte sehen Sie dann je WG zusammengefasst und am Ende der Liste saldiert ber alle Warengruppen Auswertung nach dem mittleren Einkaufspreis oder nach dem letzten Einkaufspreis des Hauptlieferanten D HB U C 0 0 D L C 0 C gt g 00 Bedienungsanleitung T Master Das folgende Beispiel ist nur ein Ausschnitt Im Kopfbereich der Liste k nnen Sie immer die aktuell gew hlten Einstellungen ablesen Am Besten ist Sie sehen sich selbst auf dem Bildschirm einmal die verschiedenen M glichkeiten an Dann werden Sie sehr schnell entscheiden k n nen welche Ausf hrung f r Sie die richtige ist Lagerbestandsliste Datum 20 02 2008 11 00 10 Seite 1 g I co N AfK Horst Gutzki 58089 Hagen Lagerbestandsliste f r AfK Horst Gutzki nach mittlerem Einkaufpreis Artikelnummern 10 1000 Warengruppen 1 99 Alle Artikel Nach Warengruppen und Artikelnummern sortiert Warengruppe 7 Tabakwaren Art Bezeichnung M EK Preis Bestand Lagerwert VK Preis Spanne WG 108 Camel Filter 2 840 EUR 67 00 190 28 EUR 241 20 EUR 6 52 7 218 Marlboro Gold 25 2 780 EUR 122 00 339 16 EUR 475 80 EUR 17 89 7 Summe Warengruppe 7 Tabakwaren 189 00 529 44 EUR 717 00 EUR Warengruppe 8 Getr nke Art Bezeichnung M EK Preis Bestand Lagerwert VK Preis Spanne WG 12 Lift Active 0 529 EUR 112 00 Fl 59 25 EUR 151 20 EUR 114 45 8 93 Capuccino Drink 0 650 EUR 40 00 26 00 EUR 36 00 EUR 16 35 8
291. mit den Monatskunden an Ihrer Tankstelle Sie bietet Ihnen ein leistungsstarkes Werkzeug zur Steuerung von Rabatten an Ihre Mitarbeiter und Kunden Sie k nnen nach Belieben verschiede ne Artikel und Kundengruppen definieren Jedem rabattf higen Artikel geben sie dann die Rabattgruppe 1 8 f r Artikel siehe Kapitel C 9 Die Rabatttabelle definiert nur Nachl sse f r den Shop und Dienst leistungsbereich F r Kraftstoff Rabatte gibt es im Kundenstamm die Taste F9 Dort definieren Sie Kraftstoff Nachl sse Alle Personen die einen Rabatt auf ihre IMonatsrechnung bekommen erhalten einen Eintrag im Feld Rabattgruppe und zwar von A F siehe Kapitel D 1 Aus der Kombination beider Felder errechnet sich I Master bei der Rechnungs stellung den entsprechenden Rabattwert Ein Beispiel folgt auf der n chsten Seite V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master Rabatttabelle Kundengruppen A B C D E F Chef Personal A Kunden B Kunden Artikelgruppen e 1 Ex 0 0 0 0 ESC Ende F8 Artikel F9 Kunden F4 lt gt Euro Rabatttabelle Sie haben f r sich selbst f r Ihre Mitarbeiter und f r 2 Kundengruppen die Rabattspalten A B C und D belegt Dazu kommen die Artikelgruppen in den Zeilen 1 bis 7 Und jetzt geht s weiter wie in einer ehemals bekannten Fernsehshow au er dass Sie hier f r die richtige Antwort kein Glas Sekt bekommen Nehmen wir an
292. mium W sche 1 00 12 950 12 95 D FOCUS 1 00 3 200 3420 B ADAC Stadtplan D sse 1 00 7 950 799 B Br tchen mit Thunfis 1 00 1 100 1 10 B Summe 178 24 1 kg 282 13 EUR Benzin Bleifrei 44 00 1 1 299 61 56 D Diesel Tle L 1 209 93 46 D Summe 121 30 1 kg 155 02 EUR Gesamtsumme gt 92 40 EUR Gesamtsumme netto 498 97 EUR Zzgl Mwst B 7 0 80 EUR Zzgl Mwst D 19 92 63 EUR Rechnungsbetrag 592 40 EUR P PIN T Tankautomat Unsere Werkstatt mit Voll Service f r alle Kfz Typen ist von Mo Fr von 08 00 bis 17 00 Uhr Pe gt gt gt gt NEU Jetzt auch Der Betrag wird von Ihrem Konto Jeden Dienstag AU und TUV f r alle Fahrzeuge MOTTO r rt 209 ge ffnet bitte Anmeldung a Service NEU lt lt lt lt 190042 BLZ 400 500 00 abgebucht Die gelieferten Waren bleiben bis zur vollst ndigen Bezahlung Eigentum des Verk ufers V2 138 4 PRechnungstyp 6 Gruppiert nach Fahrzeugen mit Kilometerstand Beispiel siehe n chste Seiteln U Q C Y i C o p U p U oO i gi Agentur f r Kommunikation Horst Gutzk Fugen Richter Str 46 58089 Hagen 02331 943977 SseNr Station 123 456 7890 StNr Gesellschaft 098 765 4321 Bankverb Kto 6662154 BLZ 45070024 Deutsche Bank Hagen Agentur f r Kommunikation Eugen Richter Str 46 58089 Hagen Firma Elektro Murkel Ohm Allee 230 89012 Stromstadt Musterrechnung Typ 6 mit Kilometerstand Kundennummer 1234567 3 13 02 2008
293. mmdaten Liste ESC Ende Warengruppenlisten 6 1 Warengruppenstammdaten Liste Oft ist es sinnvoll eine gedruckte bersicht seiner Warengruppen zu haben z B beim Anlegen eines neuen Artikels Mit der Funktion 19 erzeugen Sie sich eine Liste aller in Ihrem T Master gespeicherten Warengruppen mit Zuordnung zu Steuerkonten z B EKW Mehrwertsteuersatz usw Die Liste k nnen Sie sich auf dem Bildschirm ansehen oder auf dem Drucker ausgeben Eingaben sind in dieser Funktion nicht m glich Beispiel einer Warengruppenliste Warengruppenliste Datum 12 02 2008 15 32 48 Seite 1 AfK Horst Gutzki 58089 Hagen WG Warengruppen Mwst Erl s EK IH IH Erl Kassenaufschl ge f r Terminal Nr bezeichnung Code konto konto Mwst konto Bereich Karte 1 Karte 2 Karte 3 WG 1 Benzin Bleifrei D 1510 Kraftstoff 24 2 Super Bleifrei D 1510 Kraftstoff 25 3 Diesel D 1510 Kraftstoff 1 00 2 00 3 00 3 4 Super Plus Bleifrei D 1510 Kraftstoff 1 5 Bio Diesel D 1510 Kraftstoff 3 6 LKW Diesel D 1510 Kraftstoff 3 7 Tabakwaren D 8140 Shop 14 8 Getr nke D 8170 Shop 9 Spirituosen D 8170 Shop 10 Backwaren B 8770 D 8771 Shop 11 S waren B 8180 Shop 1 000 EUR 1 500 EUR 10 00 12 Zeitschriften 7 B 8050 Shop 13 Lebensmittel B 8060 D 8061 Shop 5 00 14 Eis B 8740 Shop 15 Blumen D 8760 Shop 16 Telefonkarten 0 C 8790 Shop 17 Zubeh r D 8020 Shop usw g D U D C 0 0 D L C 0 C gt D U D C 0 0
294. mmer ist nicht erforderlich und auch nicht m glich Das ist eine Information die auf dem Preisetikett benutzt wird Ihren Kunden hilft es weiter wenn Sie wissen ob ein Wein lieblich trocken halb trocken oder ein Sekt sogar brut schmeckt In der Funktion 15 k nnen Sie eine Rabatttabelle f r Artikel und Kunden f llen Beschreibung siehe Kapitel B 3 Wenn der aktuelle Artikel rabattiert werden soll bei Monatsrechnungen tragen Sie hier die Artikel Gruppe aus der Rabatttabelle aus Funktion 15 ein Wenn Sie einen Artikel zum Beispiel Leergut h u fig zur cknehmen k nnen Sie ihn hier gleich mit einem J kennzeichnen Das bewirkt dass der Artikel im Kassenbildschirm mit einer negativen Menge angezeigt wird Bei der Kennzeichnung J m ssen Sie bei Autom Feldansprung die Kennung 1 oder 2 eingeben Weiter oben haben Sie bereits gelesen dass Karten terminals oftmals eine andere Warengruppenzu V2 138 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master ordnung haben als Ihre Wawi Damit die Angaben auf dem Kunden Beleg richtig sind und damit das Kartenterminal auch alle Artikel bernimmt Stich wort Kartenrestriktion in Kapitel C 5 geben Sie hier die entsprechende Umwandlung ein Autom Feldansprung Bei manchen Artikeln ist es sinnvoll oder erforder lich dass Sie an der Kasse den Preis oder die ver kaufte Menge eingeben oder ndern Das ist zwar grunds tzlich immer m glich aber mit zus tz
295. n V2 138 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster Bitte wundern Sie sich nicht wenn verschiedene Artikel mehrfach auftauchen diese Artikel haben Sie dann auch mehrfach gez hlt und zwar eventuell an ver schiedenen Lagerorten T Master wird diese Artikelmengen sp ter addieren und richtig buchen Sie haben jetzt noch die Gelegenheit Unstimmigkeiten auszub geln Es ist doch merkw rdig dass wir in unserem Beispiel 3 Flaschen Sprite zu viel haben oder Also nochmal kontrollieren wie viele Flaschen wirklich da sind und die Eingabe korrigieren Wenn alles in Ordnung ist dr cken Sie Esc und erhalten Inventur abschliessen Vorgang abschliessen _ irimerturebschlessenundenucken 2 Inventur verwerfen ESC Zur ck zur Inventurerfassung nventur abschlie en Bitte mit 1 best tigen und die Ausgabeart w hlen T Master Bildschirmausgabe Bildschirm Ansicht Datum 04 09 2003 17 16 29 Seite Inventurerfassung vom 04 09 2003 17 16 25 Inventurerfasser T Master TREG F r Bedienungsanleitung Inventur Nummer 10 Art Bezeichnung EK Preis Erfassungszeit Gez hlt Differenz El 22 EUR 09 29 EUR Beer EUR A EUR MW Fanta 1 0 1 PET 0 000 EUR 04 09 03 00 Fl 8 00 FL 1z00 FL MW Coke 1 0 1 PET 0 000 EUR 04 09 03 21 00 EL 22 00 SEE 1 00 Hw Sprite 1 0 L PET 0 000 EUR 3 00 EL 5 08 EL 3 00 MW Mezzo Mix 1 0 1 PET 0 000 EUR 22 0 Eta 12 00 BE 0 08 a ES Hl oO
296. n 10 Batterien 11 Zubeh r l2 Ersatzteile 13 Getr nke 14 Tabakwaren 15 Karten B cher 16 S ssigkeiten 17 Bistro Backwaren 19 Wagenpflege 20 Oberw sche 21 Dienstleistung 22 Pr fdienst 23 Mopedbenzin 24 Benzin Bleifrei 25 Super Bleifrei Super Ingo oO rnw me g D U D C 0 0 D L C C gt de D U U C 0 0 D C 0 C 3 g I N Bedienungsanleitung T Master 7 Jetzt m chten Sie Artikel speichern Die Vorbereitungen sind abgeschlossen die Artikel m ssen gespeichert werden Da gibt es eine ganze Menge an Informationen die Sie Ihrer Wawi geben m ssen Sie sollten sich jetzt schon mal den letzten Lieferschein Ihrer Lieferanten bereit legen denn hier k nnen Sie eine Menge ablesen Was Sie auch haben sollten ist ein grober berblick ber Mindest und H chstmengen dar ber haben wir weiter vorn im Kapitel C 2 und C 3 schon gesprochen Wir werden im folgenden Ab schnitt Schritt f r Schritt die Eingaben besprechen und Ihnen ausf hrliche Erl u terungen zu jedem einzelnen Feld in der Artikelmaske Funktion 10 geben Artikelstamm Lager Artikelbez 1 z itronenlimo Mindestbestand 48 H chstbestand 96 Artikelbez 2 Bestandsf hrung I Bestellwesen J Matchcode z ITRONENLIMO Bestand aktuell Artikelpfand Nr 95 01 A W Ay ME j 7 SETERS 8 _2 cetr nke Fr gt F llmenge 700 mi lo Kistenpfand Nr 9503 gt Preise VK Pr
297. n ber die Telefonleitung geholt hat 9 2 Direktloading Eine zweite Variante ist das so genannte Direktloading Hierf r ben tigen Sie zus tzlich ein I Master PIN Pad Hier ber gibt der Kunde dann seine Mobilfunk nummer ein und bekommt das neue Guthaben direkt auf seine Handykarte gela den also ohne den Umweg ber den Beleg Ausdruck V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster 10 Mopedmix Ger t Bevor Sie mit dieser Funktion starten Haben Sie im Firmenstamm auf der Kar te System schon eine Auszahlung Mopedmixbef llung angelegt Nein Vielleicht ist jetzt der Zeitpunkt gut um das nachzuholen Wenn Sie ein Mopedmix Ger t betreiben das keine direkte Verbindung zur Tank anlage hat Offline dann k nnen Sie beispielsweise so vorgehen Sie betanken das Mopedmix Ger t mit Benzin und f llen die erforderliche Menge l ein An der Kasse buchen Sie einen Barverkauf f r das Benzin und das Ol Drucken Sie unbedingt einen Beleg aus Damit Ihre Kasse am Schichtende kein Minus aufweist denn das Geld f r den Barverkauf haben Sie ja nicht tats chlich eingenommen Buchen Sie eine Kassenausgabe in der H he des Barverkaufs der Ausgabe grund ist Mopedmixbef llung Den Zwangsbeleg vom T Master heften Sie mit dem Beleg f r den Barverkauf zusammen und legen beide zu Ihrer Schichtabrechnung Fertig Eine andere M glichkeit ist auch die Bef llung direkt auf einen spezielle
298. n verlangt der Gesetzgeber eine klare Trennung zwi schen Verzehr in der Tankstelle dann betr gt der steuersatz 19 und Mitnahme von Lebensmit teln Steuersatz F r den Kunden ndert sich nat rlich nichts am Preis Die Umschaltung gilt f r die aktive Zeile oder f r den zuletzt eingegebenen Artikel wenn die aktive Zeile leer ist Ob Sie den Inhaus Verzehr eingeschaltet haben sehen Sie an einem kleinen Haus das in der ganz rechten Spalte des Kassenbildschirms bl nkt F6 Rabatt Ein Aus Hiermit schalten Sie den Rabatt ein oder aus Die Umschaltung gilt f r die aktive Zeile oder f r den zuletzt eingegebenen Artikel wenn die aktive Zei le leer ist Die Funktion kann f r einzelne Mitarbei ter freigegeben und gesperrt werden In diesem Beispiel haben wir 2 Artikel in der Kas se In der ganz rechten Spalte des Kassen bildschirms sehen Sie bei der Pos 2 R4 Das ist ein Hinweis auf die Rabattgruppe die bei der Rech nung f r Monatskunden zur Anrechnung kommt T Master Kasse Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 1 a9 Z ndkerzen Super Funk 1 00 12 950 12 95 2 2012 Bockwurst mit Br tchen 1 00 1 800 1 80 RA BMI 722 ic N HE HE BEE Wenn Sie jetzt die Pos 1 markieren und F6 dr cken bekommen Sie folgendes Bild T Master Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 1 49 Z ndkerzen Super F uk
299. n Bildschirm zu bekommen Scanner Artikelnummer Wenn Sie Ihre Shop Artikel zuvor in der Warenwirtschaft gespei chert haben benutzen Sie den Scanner Sie halten ihn vor den Strichcode auf dem Artikel nicht zu nah und nicht zu weit das muss man ein wenig ben und dr cken kurz die Scannertaste Vielleicht ist der Scanner aber auch so eingestellt dass er ohne Tastendruck reagiert nach dem Scannen ist der Artikel im Bild schirm aufgef hrt und die n chste Zeile wartet auf eine Eingabe Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 1 1747 Wrigley s Spearmint 1 00 0 2550 0755 N r T Controller Terminal TUT T Master v2 90 C 1998 2003 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse TM CATM 12 09 2003 15 32 Kasse Bsp 01 sie geben manuell eine interne Artikelnummer ein und dr cken dann Enter Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 1 1747 Wrigley s Spearmint 1 00 02550 0 55 N Tankpl tze RE Ra T Master v2 90 C 1998 2003 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse TM CATM 12 09 2003 15 33 Kasse Bsp 02 D 0 i 0 Y Die m I _ gi Bedienungsanleitung T Ma ster Texteingabe sie geben den ersten oder mehrere Buchstaben des Artikels ein T Master Kasse Kape nn zG zz En WE nrw Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab E 55 I 1 _ EEE EEE V
300. n Etikettendruck Einstellungen Druckausgabe Kasse Uhrzeit mitdrucken M Bon abschneiden m Ausdruck Bon bei KFU speichern M Lieferscheindruck auf DIN A6 Quittung C Lastschriftdruck auf DIN A6 Quittung v Belegdruck bei manueller Kassen ffnung r Zwang der Kartennummer bei Stationsbuchung Kraftstoffe v Sonderartikelnummer f r TOMRA Leergutr ckgabeautomat 7 0 00 als Vorschlag Gegeben im Kassier Fenster C Bei Stationskunden mit PIN keinen Sammellieferschein anfordern C Keine PIN Abfrage bei Stationskunden mit Sammellieferschein Feldauswahl mit Enter F2 F3 Karte mit F11 F12 ESC Zur ck Seriennummer Firmenstamm Kassenoptionen Eichtext mitdrucken Der gesetzlich vorgeschriebene Text bez glich der geeichten Abgabe soll auf dem Bon erscheinen Wenn Sie Belegrollen mit R ckseitenaufdruck ver wenden kann dieser Druck entfallen Uhrzeit mitdrucken Wenn dieses Feld angehakt ist erscheint auf je dem Bon und auf dem Sammellieferschein f r Monatskunden die Uhrzeit Bon abschneiden Wenn diese Funktion angehakt ist schneidet der Bondrucker den Beleg mit dem Messer ab andernfalls m ssen Sie den Beleg selbst ber die Zahnschiene abrei en IEY brigens Wenn der automatisch abgeschnittene Bon an einer kleinen Ecke nicht geschnitten wird dann ist nicht das Messer kaputt Das ist mit Ab sicht so damit der Bon nicht wegfliegen kann Ausdruck Bon bei KFU speichern Angehakt bedeutet dieses Feld
301. n Kap C16 64 Lagerbewertung sssrsssrrrerrrrerrrerrrrerrrrerrr Kap C17 65 MENCE een Kap 015 66 Tankf llst nde ssnnnnesnnneesnrnnrrrrrrrrrrrrrerrrree Kap F1 5 7 Uhrenst nde S ulen 22222sesssseesee nn Kap F2 Sonstiges 70 Firmenstammdaten nee Kap B1 71 Reorganisation nern Kap H7 Je Artikel IMpOrt ss auunaae aan ne Kap C8 3 73 Bankdiskette erstellen 222seessseeeenen Kap DI3 4 74 Prodrom IN One rent ohne Beschreibung I AE NN EEE EEE EIN EINE IRAU EEE RE Kap H8 76 Preisverstellung sauna Kap F4 77 DaALCHEXDOLE een Kap H10 90 Benutzerwechsel nn nenn ohne Beschreibung 99 Programm beenden 2222sessosseseeseeenneense nn ohne Beschreibung 0 C J C C J TEE L LLI gt an b BEL CA Leerseite de Bunuynyui zg lt VZ 138 4 a oh oh oa oa fh fh ah eh oh a a ah a Bedienungsanleitung T Ma ster Stammdaten der Tankstelle was m ssen Sie einstellen B 2 Firmenstammdaten 70 usussssanannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneen B 2 1 ee E a E a ae ea E ETT B 3 nz TnK GE creerea E i E E E EE B 5 ES EBERLE a a une ee oe B 7 4 Druckausgabe Allgemein 222sssesnnnennnennennnnnennen nennen B 10 Es Drucktexte Kasse 00eeeeeeeeeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnneeeeeennnnnnn nen B 11 B Kassenoptionen nennen era ae B 12 BEL NMUNGSONLIER una ne na ninri krepi IDeA NAE EETA RESTARE ERE ENER B 15
302. n Monats kunden zu buchen Und wie k nnen Sie Mopedmix verkaufen Ganz einfach Legen Sie sich doch einen Artikel an f r einen 1 2 Liter 1 Liter oder 1 M nze Der Artikel bekommt einen festen Preis Sie verkaufen mehrere St ck des Artikels Nat rlich brauchen Sie dann je Mischungsverh ltnis einen eigenen Artikell D 0 0 O Y Die m I gi n i 0 0 0 Y Die Bedienungsanleitung T Master 11 Feierabend Schichtabschluss 02 Jetzt ist aber Feierabend Wir machen einen Schichtwechsel Die Kassiererin Frau Abel nachher nur noch Frau A weil s einfacher ist m ch te nach Hause gehen Herr Birkenstock Herr B ist die Abl sung Ach so die Namen sind brigens frei erfunden Wenn bei Ihnen zuf llig Frau A und Herr B nicht arbeiten Ein Schichtwechsel geht auch mit allen anderen Mitarbeitern Was macht Frau A Was macht Herr B nimmt zuerst ihren Geldeinsatz aus der ruft die Funktion 90 Bedienerwechsel auf Kasse beendet Ihre Kasse mit der Taste und meldet sich am T Master an Er startet Esc und beantwortet die Frage mit J die Funktion OTI Kassenprogramm und gibt D gt seinen Wechselgeldbestand ein oder auch nicht je nach Organisation Er setzt seinen Geldeinsatz in die Kasse und kann jetzt kassieren z hlt in aller Ruhe ihren Kassenbestand E3 kassiert w hrend Herr B m chte ihre Schicht abschlie en gt dr ckt wenn ger
303. n Rechnungen I Master wei nat rlich was Sie jetzt sehen m chten und druckt alle er je D C Y T C o p Q pP o I N oO V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master zeugten Rechnungen aus brigens Oben im Fenster sehen Sie immer wie viele Rechnungen I Master bisher erzeugt und ge speichert hat und wie viele davon bereits gedruckt sind LS Wenn Sie Rechnungen ber die folgend beschrie bene Option 2 drucken erkennt T Master das nicht als bereits gedruckt und wiederholt deren Druck bei Start der Option 1 Ausdruck einer einzelnen Rechnung Manchmal kommt ein Kunde zu Ihnen und m chte eine Kopie einer alten Rechnung sehen Starten Sie Funktion 2 und w hlen Sie die entsprechende Rechnung aus der Liste aus Die Ausgabe k nnen Sie wie immer auf dem Bildschirm oder einem der beiden m glichen Drucker bekommen Ausdruck von mehreren bestimmten Rechnungen Wenn Sie nach dem Rechnungsdruck Kopien f r Ihre Akten drucken m chten k nnen Sie das mit dieser Funktion erledigen Bitte beachten Sie Sie k nnen nur fortlaufende Rechnungsnummern ausw hlen Wenn Sie Rech nungen in Kopie drucken m chten deren Rechnungsnummern nicht hintereinander liegen m ssen Sie diese Funktion mehrfach aufrufen Der Aufbau der Rechnung richtet sich nach der Einstellung im Kundenstamm Hier haben Sie festgelegt welche Detailstufe jede Rechnung haben soll Die Festlegung ob Sie Ihren Absender auf der Rechn
304. n Unregelm igkeiten Hier erkennen Sie auf einen Blick wenn etwas Ungew hnliches an der Kasse passiert ist Eine Preis nderung f r einen Unregelm igkeitsprotokoll Bon 225 65 Haribo Stafetten Bon 225 482 J germeister 0 02 1 Bon 225 1311 ADAC Stadtplan D sseldorf Anderer VK Bon 226 65 Haribo Stafetten Menge lt 1 Bon 227 49 Z ndkerzen Super Funk Menge lt 1 Bon 227 2012 Bockwurst mit Br tchen Menge lt 1 Bon 228 65 Haribo Stafetten Menge lt 1 Bon 231 Storniert Bon 248 Storniert Bon 251 7019 Ersatzteile Anderer VK 2 aktuelle Kaufunterbrechungen Platz Nr 1 geparkt von NL am 3 Diesel 110 Red Bull 330 ml 9502 Pfand 0 25 EUR 2012 Bockwurst mit Br tchen 307 Coke 0 51 PET MW 9501 Pfand 0 15 EUR 15 Kaffee Platz Nr 2 geparkt von NL am 1 Super Plus Bleifrei Ende des Protokolls Anderer VK Anderer VK 19 02 2008 um 09 1 209 2 950 0 250 1 800 1 000 0 150 1 500 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 19 02 2008 um 09 1 499 EUR Stadtplan oder J germeister ist jedenfalls nicht allt glich 633 49 06 54 50 32 N ehehehe e 200 33 00 00 00 00 EUR TM EUR TM EUR TM Gesamt Gesamt Gesamt Gesamt Gesamt 5 Gesamt ZZ2335 3553 EUR NL Stk 1 Kg Stk 1 Kg Stk 1 Kg Stk 1 Kg Stk 1 Kg Stk 1 Kg Stk 1 Kg Stk 1 Kg V2 198 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master 2 1 Der g paid Abschluss Wenn Sie mit der Tel
305. n diesem Men punkt sind verschiedene Auswertungsm glichkeiten zusammen gefasst die f r viele Tankstellen Chefs wirklich interessant sind Bitte vergessen Sie nicht Alle Beispiele in dieser Anleitung sind selbst verst ndlich vollkommen unrealistisch Eine Tankstelle mit diesen Da ten w rde wohl kaum berleben AFrtIKel Auswertungen Artikel Auswertungen ZEHALHT Von Bonnummer Bis Bonnummer Von Monat Jahr E Bis Monat Jahr MWarengruppervy Zahlarten Von Warengruppe 1 2 Nur Zahlart L Alle Zahlarten Bis Warengruppe 99 Von Statistik WG 2 Bis Statistik WG SONS gES Listen Art gt Warengruppenauswertung Monatsausw mit St cklisten Artikeln ESC Ende F10 Start Ausgabe F4 Auswahl Artikel Auswertungen Die grunds tzlichen Einstellungen gelten f r alle Auswertungen Es geht dabei um Bonnummerhn Zeitr ume Warengruppen und Statistik Warengruppen wis sen Sie noch Die Statistik WG haben Sie in der Funktion 14 festgelegt Die M glichkeiten zur Auswertung die einzelnen Listenarten sind Auswahl Bitte w hlen Sie eine Auswertung aus Renner Pennerliste Zeitauslastung Verkaufsauswertung 2 3 4 Kassiererauswer tung 5 6 Artikelauswertung al ENTER OK ESC Abbruch Listenauswahl Bedienungsanleitung T Master 4 1 Warengruppenauswertung Auch das ist wieder eine statistische Auswertung I Master b
306. n und den Men punkt 2 Inventurerfassung dr cken D U U C 0 0 D L C 0 C gt 7 I n D HB O C 0 0 D L C 0 C 3 g nd 00 Bedienungsanleitung T Ma ster Inventurerfassung NEUTRU Inventurerfassung vom 04 09 2003 Inventurerfasser T Master NEG Artikel Pos Art Nr Artikelbezeichnung Erfassungszeit Gez hlt Soll Differenz EEE DE HE EEE EEE DEE KK BE a a E RER ER Z 3 VE ESC Enie Spechem F4 Suche Metchcode 15 Artkel ausw hlen F7 Position l schen a F8 Artikelstamm u F9 Artikel vom MDE n venturerfassung Geben Sie im Feld Info eine Bezeichnung f r diese Inventur ein mit der Sie sie sp ter identifizieren k nnen Jetzt ist rechts unten die Taste F9 Artikel vom MDE aktiv Bitte mit der Maus anklicken oder Taste dr cken Inventurerfassung NEUTRE SUG Inventurerfassung vom 04 09 2003 Inventurerfasser T Master Into F r Bedienungsanleitung Artkei Pos Art Nr Artikelbezeichnung Erfassungszeit Gez nhlt Soll Differenz 1 2667 Mw Fanta 1 0 1 PET 04 09 03 17 09 22 7 8 00 1 0 2 2661 MW Coke 1 0 1 PET 04 09 03 17 09 29 2 22 0 1 00 3 2672 MW Sprite 1 0 1 PET 04 09 03 17 09 34 8 5 0 3 0 4 2698 MW Mezzo Mix 1 0 1 04 09 03 17 09 37 12 12 0 0 0 2698 gt MW Mezzo Mix 1 0 1 PET Mittlerer EK 0 000 EUR Verkaufspreis 1 500 EUR nventur Erfassung mit Date
307. nde wei wie viel Bargeld in seiner Kasse liegen muss dann wird er keine Kassendifferenz mehr haben jedenfalls keine positive Zun chst wertet I Master alle Warengruppen aus ohne R cksicht auf Kassie rer und Zahlarten Tages bersicht Datum 19 02 2008 18 13 15 Seite 1 AfK Horst Gutzki 58089 Hagen bersicht ber den laufenden Tag Wareng Bezeichnung Kto Mwst Summe EUR Menge 1 Benzin Bleifrei 1510 A 1768 94 1668 50 2 Super Bleifrei 1510 A 3302 27 3004 80 3 Diesel 1510 A 1424 62 1620 73 4 Super Plus Bleifrei 1510 A 226 79 195 68 e 8 Getr nke 8170 A 3 75 1 00 13 Lebensmittel 8060 B 2 00 1 00 14 Eis 8740 B 7 90 1 00 16 Telefonkarten 0 8790 43 29 23 00 17 Zubeh r 8020 A 347 71 371 21 18 Telefonkarten 16 8240 A 2 70 2 00 19 Ersatzteile 8160 A 6 25 5 00 20 Tiernahrung 8060 B 2 85 2 00 26 Pl schtiere Spielwaren 8020 A 24 00 6 00 29 Reifen 8200 A 11 09 4 00 31 Frostschutz A 2 75 11 00 38 A 13 24 2 00 45 A 0 20 1 00 51 Motor le 4 8130 A 30 00 1 00 V2 198 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master Danach geht s an die Details jeder einzelnen Schicht In unserem Beispiel sind die beiden ersten Schichten bereits abgerechnet die Schichten 3 und 4 sind noch offen Schicht Zahlart Summe EUR Belege 1 TM T Master 1 BA 6237 88 1 0 Schichtstart 18 02 2008 14 17 25 Ende 18 02 2008 17 58 29 Bestand soll 6337 88 Gez hlter Bes
308. nem dieser Firmenbereiche zuordnen Diese Zuordnung finden Sie dann im Tagesbericht wieder V2 138 4 VZ 138 4 jedienungsanleitung T Master Im Wareneingang Pfandartikel nicht automatisch bernehmen Hier bestimmen Sie ob Pfandwerte im Warenein gang als Zeilen zu jedem einzelnen Artikel sichtbar sind oder nicht Die Einstellung ist abh ngig von der Art der Rechnungsstellung durch Ihren Liefe ranten Pfand je Artikel ohne Haken Pfand als Gesamtsumme mit Haken Die Summe f r das Pfand geben Sie dann manuell am Ende des Wareneingangs ein Nicht Tankstellen Version markieren Sie wenn Sie den T Master als ungeeichte Version zum Beispiel in einem Getr nke markt einsetzen Im Kassenbildschirm sehen Sie dann keine Zapfpunktsymbole mehr sondern stattdessen den Benutzernamen o 0 p 0 Y o ws C Q U C Q p u U E E U p U 0 I N 01 Bedienungsanleitung T Master 1 11 System Il Firmenstammdaten Disagio S tze Kartenumkodierung Kartenumkodierung I MwSt FiBu Gesellschaft Export mail FTP Abschluss Optionen System System Il Provision Saisonartikel Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen System II Kundenbegr ung 1 Herzlich willkommen Kundenbegr ung 2 Ein Lachen bringt ein Lachen Zeitraum absch pfen Tag 07 30 Uhr bis 19 30 Uhr Rechnername g paid Server Kundenkarte Prefix 9 Ab Stelle p Kartennr ab Stelle 8 L nge der Kart
309. nen Sie sich vom Kun den den Empfang der Ware quittieren lassen Auch hierf r haben wir ein Beispiel AfK Horst Gutzki Eugen Richter Str 46 58089 Hagen 02331 943977 Kassierer TM Bankverb Kto 6662154 BLZ 45070024 Deutsche Bank Hagen Firma Fahrercode km Stand Elektro Murkel Karte 250 H Ohm Allee 230 Kennzeichen STR OM 250 89012 Stromstadt 58089 Hagen 16 02 2008 09 38 42 LIEFERSCHEIN Nr 224 Kundennr 3 A Nr Bezeichnung Menge 49 Z ndkerzen Super Funk 6 00 Ware erhalten Unterschrift Unsere Werkstatt mit Voll Service f r alle Kfz Typen ist von Mo Fr von 08 00 bis 17 00 Uhr ge ffnet bitte Anmeldung gt gt gt gt Jeden Dienstag AU und T V f r alle Fahrzeuge lt lt lt lt gt gt gt gt NEU Jetzt auch Motorrad Service NEU lt lt lt lt F3 Wenn Sie mal wissen m chten was denn der akti ve Artikel im Einkauf kostet und wie viel noch davon am Lager sind hier zeigen Sie sich das an wenn das f r Sie freigegeben ist D 0 0 0 Y Die V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master Die Kassenfunktionen 1 6 k nnen Sie nur nut zen wenn kein Verkauf aktiv ist Kaufunter brechung laden und S ulenfunktionen sind immer m glich Ausf hrliche Informationen finden Sie zu jeder Funktion im Abschnitt 8 dieses Kapi tels Hier geben wir Ihnen kurze Informationen damit wir Sie nicht ganz im Dunkeln lassen FA Kassenfunktionen Kassenfun
310. nfach mit der Taste F8 an Haben Sie Lastschrift vorgesehen druckt der Drucker automatisch zwei Belege Der erste Beleg ist gekennzeichnet als Kopie und bleibt mit der Unter schrift Ihres Kunden versehen bei Ihnen Der zweite Beleg der automatisch gedruckt wird ist der Original Beleg den Sie Ihrem Kunden aush ndigen Die Reihenfolge Kopie Original Kopie ist eingef hrt worden um den Ab lauf zu beschleunigen In der Zeit in der der Kunde die Kopie unterschreibt wird der zweite Beleg gedruckt und kann dem Kunden sofort ausgeh ndigt werden F r den Kunden ist das Original zum Einreichen beim Finanzamt wich tig Falls in den Firmenstammdaten Ihres T Master freigegeben k nnen Sie zwi schen PIN und Lastschrift mit der Tastenkombination F9 umschalten Im Bildschirm sehen Sie die aktuelle Einstellung PIN oder L S in dem Feld ber dem aktuellen Zahlbetrag Weiterhin besteht die M glichkeit ein zweites EU Terminal an der Kasse an zuschlie en Dieses Terminal sprechen Sie dann mit der Tastenkombination Fan Der Bildschirm nach Abschluss der Zahlung Kassieren Zu zahlen sM E 3 Zahlart E a mn mt mansali o o oo Gegeben 50 69 Gegeben 0 00 DM Zahlung erfolgt Bon Nummer 83 EEE V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 6 1 2 Offline OLV Verfahren Manchmal k nnen Sie ec Karten nicht online annehmen weil die Leitung gerade nicht funktioniert der Ma
311. ng buchen Wann macht man das Wenn Sie z B nicht alle belegten Br tchen verkaufen konnten eine Flasche Sekt aus dem Regal f llt oder das Joghurt ber die Mindesthaltbarkeit gelaufen ist siehe auch Kap 11 Tipp Legen Sie sich doch einfach je einen Lieferanten Verderb Bruch und MHD an f r den Sie dann einen negativen Wareneingang buchen 9 1 Wareneingang mit einer vorhandenen Bestellung Hier nutzen Sie den vollen Leistungsumfang Ihres Systems Sie rufen eine Be stellung aus dem Speicher auf sagen I Master bzw Ihrer Wawi welche Artikel geliefert wurden und mit einem Knopfdruck bernehmen Sie die Liefermenge in die aktuellen Best nde Frage P Wollen Sie eine vorhandene Bestellung bernehmen Ja Vorhandene Best bernehmen Nein Manueller Wareneingang N Nein WE Frage Nach Klick auf Ja oder dr cken von J zeigt Ihnen I Master die Liste der offenen Bestellungen an Bestellungen Best Platz Betrag Bestell Nr Bestell Info Datum Lieferant Peso mn Hnntaufzentet 19 01 2000 Bigenwencheffung MN BE EEE 3 66 65 EUR 4A S waren Nr 52 19 01 2008 3 s wagro oO oo af 75 84 EUR 5 Fritag 25 01 2008 6 Die Getr nkewelt 5 1127 52 EUR 6 0804 2 25 01 2008 4 Eigenbeschaffung 6f 348 55 EUR 0O ber MDE 0804 25 01 2008 2 Lekkerland gt W LATZ NICHT l lt E
312. ngen und Belegen ausgewiesen wird z B Kraftstoff OI Artikelbezeichnung 2 auf Lieferschein und Rechnung mitdrucken Bei manchen Artikeln haben Sie eine zweite Artikel bezeichnung eingegeben Wenn Sie an dieser Stelle ein H kchen setzen wird diese Information auf den genannten Dokumenten mitgedruckt Bestelllisten in Mittelschrift Zum Ausdrucken von Bestellungen mit einer klei neren Schriftart Druckzeilen Drucker 1 2 Je nach gew nschter k nnen Sie die Anzahl Zeilen begrenzen Beispiel Wenn Sie in einem der beiden Drucker Ihre Firmenb gen verwenden die bereits eine eingedruckte Fu zeile haben geben Sie dort weniger Druckzeilen frei Rand links Drucker Zur Festlegung eines Heftrandes an der linken Papierseite L 0 pP 1 y 0 C je C 0 pP Q je E Q pP o Die Angabe der Steuernummer der Station und bei gesellschaftsgebundenen Tankstellen Ihrer M neral lgesellschaft ist seit Juli 2002 gesetzlich vorgeschrieben U i V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 1 5 Drucktexte Kasse Firmenstammdaten Disagio S tze Kartenumkodierung I Kartenumkodierung II MwSt FiBu Gesellschaft Export mail FTP Abschluss Optionen System System n Provision Saisonartikel Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe allgem Drucktexte Kasse Kassenoptionen Rechnungsdruck Listen Etikettendruck Drucka
313. nkdiskette erstellen Auswertung amp Statistik re pr is 42 Artikelauswertungen 43 Liste Gutscheine 90 Benutzerwechsel amp _ Programm beenden amp 44 Tankdatenexport 0 45 Lieferantenauswertung Starter 02 Schichtabschluss Stammdaten E 10 Artikel on m 52 Re Ang LS drucken Li 75 Archiv Eiroeoon Eiroeoon Sehen Sie ist doch gar nicht so schlimm Wie Sie die Funktionen aufrufen Ganz einfach Mit Mausklick durch Eingabe des o stelligen Zifferncodes der jeder Funktion zugeordnet ist oder mit Pfeil und Entertaste Wenn Sie in der Funktion angekommen sind f hrt der T Master Sie weiter daf r sorgt die klare Feldbezeichnung die direkte Hilfe im Programm oder dieses Handbuch Es gibt keine verzwickten Untermen s Die Funktionen haben eine einzige Ebene sind einfach erl utert und bieten somit hoffentlich wenig Grund f r R ckfragen gt 0 C J C C J TEE LLI 5 S gt 0 C J C C J TEE L LLI Re Bedienungsanleitung T Master Sollten Sie doch einmal an eine Stelle geraten an der es nicht mehr weitergeht Rufen Sie Ihren Vertriebspartner an schicken Sie ein Fax an den Vater des Programms unter 0 42 31 7 769998 bringen Sie eine E Mail an marco bungalski de auf den Weg schreiben Sie einen Brief an Marco Bungalsk GmbH Traversale 5 27283 Verden Aller Aber bitte TUN SIE ES Es hilft nicht nur Ihnen sondern auc
314. nleitung T Master H Chefsache 1 Was ist denn so passiert an meiner Kasse Das elektronische Journal 40 Ihr System besitzt keine Journalrolle auf der alle Abl ufe protokolliert werden sondern ein elektronisches Journal Diese Funktion bietet Ihnen einen vollst n digen berblick ber alle Vorg nge die an der Kasse durchgef hrt wurden und zwar vom ersten Lebenstag Ihres I Master bis zum aktuellen Zeitpunkt Wenn sie die Funktion starten sehen Sie dass es vielf ltige Auswahlm glichkeiten zur Eingrenzung gibt Elektronisches Journal Bons Yon Bonnummer 30 09 2001 17 17 21 Bis Bonnummer 1 30 09 2001 17 17 21 Warengruppen Artikel Kunden Von Warengruppe Fig Benzin Bleifrei Bis Warengruppe 99 Von Artikelnummer 1 Ei Von Kundennummer p Ea Bis Artikelnummer 9999 je Bis Kundennummer 19993 2 Auswahlkreierien Nur Kassierer Alle Kassierer Nur Tankplatz Nur Kasse Alle Kassenpl tze Nur Varenr cknahmen Nullverk Nur Zahlart E Alle Zahlarten Nur Kartentyp Nur Agenturkunden NO Betrag von Ganzen Bon drucken E Betrag bis Einnahmen Ausgaben und Stornos NO Ausgabe als Dieselbescheinigung ESC Ende F10 Start Ausgabe F4 Auswahl Elektronisches Journal Von bis Bonnummer T Master gibt jedem Vorgang eine Bonnummer un abh ngig davon ob Sie einen Kundenbeleg drucken oder nicht Von bis Warengruppe Wenn Sie beispielsweise nur alle Verk u
315. nn dieser Lieferant nicht automatisch nachlie fert blicherweise ist das so dann m ssen Sie 1 Die gelieferten Waren f r diese Bestellung buchen 2 Die Bestellung l schen weil T Master sonst auf diese Artikel wartet und nicht neu bestellt 3 Die Artikel die nicht geliefert wurden neu bestellen V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 8 1 Neue Bestellung Nach dem Aufruf der Funktion bekommen Sie zun chst die Frage gestellt i Frage Wollen Sie eine vorhandene Bestellung bearbeiten Ja Vorhandene Best bearbeiten Nein Neue Bestellung erstellen Bestellung Einstieg Entscheiden Sie sich bitte zun chst f r eine Neue Bestellung denn das wollen wir Ihnen jetzt erkl ren Klicken Sie bitte auf Nein oder dr cken Sie N Eine Vorhandene Bestellung bearbeiten rufen Sie dann auf wenn Sie einen Bestellvorgang angelegt aber noch nicht vollst ndig zu Ende gef hrt haben Im n chsten Fenster geben Sie die Grunddaten f r Ihre neue Bestellung ein Alle Angaben k nnen Sie direkt eintippen oder ber F4 aus der jeweiligen Liste auch mit Sondersuche aussuchen Bestellung erstellen Bestellung erstellen Lieferant p Eigenbeschaffung Von Artikelnummer Lt K mmerling Orange Bis Artikelnummer 9999 Von Warengruppe 7 Tabakwaren Bis Warengruppe 23 Drogerieartikel Bestellfaktor 1 8 Nur g nstigsten Lief N Bestellinfo o804 2 Saisonzeiten f r Artikel
316. nnnn n nn nnnnnncunnrnnunnnunnnnnnnnom Frau Gerda Meir Machmann Bahnhofstr 17 58089 Hagen nm nn nun nun nrnrvncnvnvnnnnnnnnnn nnnnn nnnnnnnnnnnnnnnndnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnrnnunnunnnnnnnn non Firma Elektro Murkel Ohm Allee 230 89012 Stromstadt 3 Kennzeichenliste bersicht aller Kunden mit den wichtigsten Adress angaben sowie allen zum Kunden angelegten Aus weise mit Kennzeichen Beispiel Kundenliste Datum 14 02 2008 14 02 57 Seite 1 AfK Horst Gutzki 58089 Hagen ii 0 K Nr Namel Strasse Name Ort Telefon Kennzeichen Ausweisnr Sperre Alle WG km Abfr C 1 MovieMaxx24 Eugen Richter Str 46 Horst Gutzki 58089 Hagen 02331 4835965 V 1 HA DJ 518 1 N J N o 2 Gerda Meir Machmann Bahnhofstr 17 58089 Hagen 02331 01234 C 3 Elektro Murkel Ohm Allee 230 89012 Stromstadt 089 01121 1 OH M 87 37 N N N T 2 VOL T 230 230 N J N D 3 STR OM 250 250 N J N oO I DD oO V2 138 4 VZ 138 4 Ster 4 Kautionsliste Beispiel Kunden Kautionsliste ATK Horst Gutzki bersicht ber die von Ihren Kunden geleistetetn Kautionen Datum 14 02 2008 1 58089 Hagen 04 58 Seite 1 1 MovieMaxx24 Horst G tzki kreditlimit 1000 08 2 Gerda Meir Machmann Kreditlimite 1500 00 EUR Kaution 3 Elektro Murkel Strasse Ort Bugen Richter Str 46 58089 Hagen EUR Kaution 500 00 EUR Bahnhofstr 17 58089 Hagen 750 00 EUR Ohm Allee 230 89012 Stromstadt Kre itlimit 2000 00 EU
317. nnummer 2 Rechnungsformat sonderfunktion f r bestimmte Kundenan forderungen Bitte sprechen Sie Ihren System partner an Bei Format 6 km Stand anstatt F drucken Das Rechnungsformat 6 weist normalerweise den Kilometerstand aus Hier k nnen Sie aber bestim men dass an dieser Stelle der Fahrercode ausge geben wird Rechnungskopf mitdrucken Wenn Sie Blankopapier ohne Eindruck benutzen setzen Sie hier einen Haken damit T Master Ihre Anschrift als Absender auf Rechnungen druckt Kopfzeilen Rechnungen Anzahl der Leerzeilen zu Beginn von Rechnungen Dieser Wert gilt f r die 1 Rechnungsseite auf den Folgeseiten beginnt der Druck in Zeile 1 Absendername auf Rechnungen drucken Ein oder Ausschalten der Absenderinformation im Adressfenster des Briefumschlags Zusatztext 1 bis 4 Der Text n diesen Feldern erscheint am Ende der Rechnungen f r Ihre Monatskunden sofern Sie das im Kundenstamm einstellen Rechnungsfu zeilen drucken Einstellen ob die folgenden 5 Fu texte gedruckt werden oder nicht o 0 p i Y o ws C Q U C Q p u U E E U p U 0 i 01 o 0 p 0 Y o C Q U C Q p U U E E U p U U i u er Bedienungsanleitung T Master Aufdruck Lieferschein anstatt Rechnung auf Rechnungen Hiermit geben Sie vor wie Ausdrucke an den Kun den bezeichnet werden wichtig f r die Fakturierung Ausdruck Erfassungs Info auf Rechnung Kunden Kontof hrung ak
318. nrnerrrerrrrsrrrerrrrrrrrerrrrrrrrrrrrerrrrrrrrerrre gt B 5 3 ELF EFF rennen ee na er Te nee B 7 4 Druckausgabe Allgemein 2222sssesenneennnnnnennnennnnnnne nenn B 10 5 Drucktexte Kasse energie B 11 B Kassenoptionen eeessssssssseennnneennsnnnnnnnennnnsnnennnnnenssnnennnn B 12 7 RecnnuUngSArUCK nee nennen B 15 Oo Listen Etikettendruck 2csesssssssseeeeeennnennnnenneenneene nennen B 17 9 Abschluss Optionen a nun B 19 ATO VS en ee Tr E B 24 AAE Gys seen engere B 26 12 Provision Saisonartikel eeesssssseeeeennenenenneennnnnneenn nenn B 30 sdo ZahnlartEN eause Ea E E EA EEEN EEES B 31 14 Kombi Kisten 22222ssseeeeeeesesennnnnnnnennnnnnnnsne nenne nennen B 32 ie ONKIUEOTRS Eee een B 33 156 Arbeitsplatzoptionen essruesrrresrrrrerrrrrerrrrrerrrrerrrrrerrr B 35 A OBI ZO en ne EAE EE E T B 38 18 Kartenumkodierung I und II ccsessssseeeneeseenennenseneennen B 39 AAI NIW FBU pr NEE AE ee er B 40 El Gesellschaft ssserrresrreerrrerrrrerrrerrrrerrrerrrrerrrerrrerrrrerrre B 41 el EO E En S B 42 ee mail MP nennen ernennen B 43 PErSsondsldaLeHLL I einen B 44 Die Kurs und Rabatttabelle 15 2sesesscseeeeneeeeneeneen B 46 3 1 KU FSESDEHE aa nase ee B 46 3 2 FIDAELE DIE ans nenne near B 46 3 3 Zuschlagstabelle nee aan an a nr an B 49 0 C fa o 1 N C 1 gt 0 ka O la a 0 C la o 1 N C 0 gt 0 m
319. nstamm Mwst Mwst S tze Tragen Sie bitte hier bis zu 6 verschiedene Mehrwertsteuers tze ein Die Codes A und D sind bereits vorbelegt Zu jedem Steuersatz k nnen Sie auch ein Finanzbuchkonto zuordnen Kassenkonto f r Kassenbuch F r die Buchhaltung ist die Zuordnung der Barein nahmen zum Kassenbuch wichtig Haupt Fremdw hrungskurs Das Feld beinhaltet aus historischen Gr nden noch den Umrechnungskurs von DM in Euro Wenn Sie keine Fremdw hrungen an der Kasse zu lassen m chten schreiben Sie in dieses Feld bitte eine 0 Dann ist beim Bezahlen kein Splitting mehr m glich L 0 pP 1 y 0 C 0 je C 0 pP Q U z Q pP o 0 A V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 1 20 Gesellschaft Firmenstammdaten Abschluss Optionen System System II Provision Saisonartikel Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe allgem Drucktexte Kasse Kassenoptionen Rechnungsaruck Listen Etikettendruck Disagio S tze Kartenumkodierung Kartenumkodierung I MwSt FiBu Gesellschaft Export mailFTP Agenturprovision Bereiche Verg tung Shop Gastronomie 00 00 Bonussystem Artikelnummer Tal 0 000 EUR ME Tr Werkstatt 00 00 0 000 EURME T 0 000 EURIME T Sonstiges 1 00 00 0 000 EUR ME Sonstiges 2 00 00 0 000 EUR ME Sonstiges 3 00 00 0 000 EUR ME Vollagenturware
320. nungsanleitung T Master O die neue Bestellmenge eingeben Gebinde O mit Enter best tigen Den Einzelpreis ndern EK netto indem Sie O den Artikel mit den Pfeiltasten markieren O 2 x Enter dr cken bis der Cursor im Feld Einzelpreis steht O den neuen Einzelpreis EK netto pro Artikel eingeben O mit Enter best tigen Die Stammdaten eines Artikels ver ndern indem Sie O den Artikel mit den Pfeiltasten markieren O F8 dr cken und Ihre nderungen vornehmen und dann mit F10 speichern Weitere Artikel manuell hinzuf gen indem Sie O mit den Pfeiltasten oder der Maus in die Zeile hinter dem letzten Artikel gehen O die Artikelnummer O die Bestellmenge Gebinde O und den Netto Einzelpreis des Artikels nicht Gebinde in die gleichnamigen Felder eingeben Wenn Sie einen Artikel manuell einf gen der in der Bestellung bereits gef hrt wird erhalten Sie eine entsprechende Meldung Achtung ACHTUNG Artikel Haribo Stafetten ist bereits in der Bestell Liste auf Position 3 vorhanden bereits vorhanden Sich mit F3 f r den aktiven Artikel die Statistik f r ein geanzes Jahr anzeigen lassen um ber die Bestellmenge besser entscheiden zu k nnen Artikelbestellungen mit der Taste F9 aus dem MDE Ger t bernehmen wenn sie das entsprechend vorbereitet haben Wie das geht Lesen Sie bitte den Abschnitt C 8 2 Zwischendurch noch ein kleiner Hinweis T Master denkt mit Sie haben vie
321. o Dun msn e gt un 2 02 n Burzliete P Adress Aufkleber Bennzeichenliste A ER rl Bern i Sg Bun a e Bautionsli ete H 2 V2 138 4 leitung T Master u mM pP m m ie T TL BE gs Lee zu ww ai z Das ist eine vollst ndige Liste mit allen gespei cherten Angaben zum Haupt Kundenstamm Eine solche Liste ist bei Ihnen im B ro gut aufgehoben dann haben Sie schnellen Zugriff zu allen Kunden O Normale Kundenliste VZ 138 4 daten Beispiel Kundenliste AfK Horst Gutzki Datum 11 02 2002 7 12 58089 Hagen DTf 32 eilte 1 IE Gerd und Gundula Gause KTO 10223 BLZ Bank Kreditlimit 0 00 EUR Bearb Geb hr 0 00 EUR DD Gerda Meir Machmann KTO 157300 BL7Z Bank Kreditlimit 1500 00 EUR Bearb Geb hr 0 00 EUR 1 MovieMaxx2 Horst Gutzki KTO 6547882 BLZ Bank Kreditlimit 1000 00 EUR Bearb Geb hr 0 00 EUR Elektro Murkel UO KTO 190042 BLZ Bank Kreditlimit 2000 00 EUR Bearb Geb hr 0 00 EUR 100 Paul Onkel 4100 00 EUR 2 50 EUR Kreditlimit Bearb Geb hr Strasse Ort Opernweg 12a 44807 Bochum 45070024 Deutsche Bank Kaution 0 00 EUR Bahnhofstr 17 58089 Hagen 45070024 Deutsche Bank Kaution 750 00 EUR Eugen Richter Str 46 58089 Hagen 45070024 Deutsche Bank Kaution 500 00 EUR Ohm Allee 230 89012 Stromstadt Telefon Periode 3 0234 95511 Hagen Lastschrift N 7 E Periode 3 02331 01234 Hagen
322. o C C O gt U U O D 0 D U o C Y F I N Bedienungsanleitung T Master F Kraftstoffvorrat und preise 1 Wieviel Kraftstoff lagert noch in den Tanks 66 Sie haben eine elektronische F llstandsmessung ber die EPSI Schnittstelle angeschlossen Dann gibt es hier einen ganz schnellen berblick ber Ihre Kraftstofftanks Bis zu 16 Tanks und Tankabteile mit F llh he aktueller Be stand Temperatur Wasserstand und Volumen max F llvolumen Tank F llst nde Fank F lstande Tank Nr 1 Tank Nr 3 ESC Ende F llh he 0 0 mm Temperatur a se Wasserst 0 0 mm olumen 0 Liter F llh he 0 0 mm Temperatur Rate Wasserst 0 0 mm olumen 0 Liter 2 Tank 5 8 3 Tank 9 12 4 Tank 13 16 Tank Nr 2 Tank Nr 4 F llh he 0 0 mm Temperatur I SE Wasserst 0 0 mm olumen 0 Liter F llh he 0 0 mm Temperatur B H Se Wasserst 0 0 mm olumen 0 Liter Tankbestand e Wieviel Kraftstoff habe ich verkauft 67 Die elektronischen Rechner in Ihren Zapfs ulen addieren st ndig die abgegebe nen Mengen in elektronische Summenz hler das sind die Uhrenst nde die Sie mit dieser Funktion abrufen k nnen 3 Kraftstoffbest nde ohne F llstandseinrichtung Auch wenn Sie keine elektronische F llstandseinrichtung haben k nnen Sie den Kraftstoffbestand verfolgen Hierzu m ssen Sie nur im Artikelstamm d
323. ochmals mit der gelben Enter Taste scannen Sie den Artikel ein den Sie bestellen m chten Geben Sie die gew nschte Bestellmenge GEBINDE ein scannen Sie alle weiteren Artikel die Sie bestellen m chten und geben Sie auch hierf r die jeweilige Bestellmenge GEBINDE ein Stellen Sie das MDE Ger t in die Lade und bertragungsstation und schal ten sie das Ger t ein Rufen Sie im I Master die Funktion 60 auf Nach dem Aufruf der Funktion bekommen Sie zun chst die Frage gestellt Frage D Wollen Sie eine vorhandene z Bestellung bearbeiten Ja Vorhandene Best bearbeiten Nein Neue Bestellung erstellen Bestellung Einstieg Starten Sie eine neue Bestellung hier im Beispiel Sie k nnen nat rlich auch eine vorhandene Bestellung weiter bearbeiten F llen Sie alle Felder im folgenden Bildschirm aus IEY Ein Tipp Geben Sie eine Warengruppennummer ein die Sie nicht benutzen z B 99 T Master erzeugt dann einen leeren Bestellvor schlag das macht es Ihnen im n chsten Schritt leichter Wenn Sie keine Beschr nkung eingeben wird T Master Artikel in die Liste aufnehmen die er wirklich bestellen m chte Und die m ssen Sie alle m hsam wieder l schen V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster Bestellung erstellen Bestellung erstellen Lieferant ja Eigenbeschaffung Von Artikelnummer 11 K mmerling Orange Bis Artikelnummer 99 99 Von Warengruppe 7
324. olgenden Beschreibung f r die Taste F8 nach In dieser Maske ordnen Sie dem Kunden seine Aus weise zu Die Ausweisnummerhn sind 1 bis 6 stellig Bis zu 100 Fahrzeuge sind m glich jedes mit der Angabe von Kennzeichen Kostenstelle Abfrage des Kilometerstandes und des Fahrer codes Au erdem k nnen Sie einzelne Ausweise hier y4s7 isjlelai 1 lt al Tel oO 1 i Wo je D C Y T C Q p Q H o oO Aa Bedienungsanleitung T Master Nr Kennzeichen Kartennr Kostenstelle Sperre sperren zum Beispiel nach Verlust der Magnet karte Und um noch einmal auf die Taste F zur ck zu kommen Der Chef bekommt auf Wunsch in der vorletzten Spalte alle Warengruppen frei geschaltet wenn Sie dort ein J eintragen Kekes Mimi Mm ne P Arm ESTER g n zum B Ey H IH H gt I FEFE E Zn 3 DE o EFT Speichern umd zur ck la F3 der Menu Fa en ee Ausweise fortlaufende Nummerierung der Ausweise des Kun den Das Fahrzeugkennzeichen dieses Ausweises Dieses Feld Kennzeichen muss ausgef llt sein Wenn Sie selbst nichts eintragen setzt I Master automatisch den Text Karte und die Kartennummer ein Sie k nnen hier auch eingeben M Wenn der Kunde dann seine Karte durch den Kartenleser zieht muss der Kassierer ein Kennzeichen eingeben Das be nutzen zum Beispiel Autoh user bei denen ein und dieselbe Person immer wieder ander
325. ontroller Der T Controller stellt die Verbindung zu verschie denen Innen und Au enger ten her Es gibt ihn in verschiedenen Versionen Kraftstoff Mindestbestandswarnung per Bondruck Bei angeschlossener F llstands Messeinrichtung k nnen Sie einstellen dass bei Erreichen des Mindestbestandes ein Bon gedruckt wird um das Kassenpersonal aufmerksam zu machen o 0 pP 1 Y 0 C 0 je C 0 P Q je z Q pP o ss I 01 o 0 p 0 Y o C Q U C Q p U U E E U p U Bedienungsanleitung T Master Automatische Grundpreiserrechnung Beim Betrieb der Kasse ber die UTAX Schnitt stelle bertragen verschiedene Tankanlagen den Kraftstoff Grundpreis zusammen mit den Tank daten Bei anderen kann sich T Master den Grund preis aus den bertragenen Daten selbst ausrech nen wenn hier ein Haken gesetzt ist Kasse bernimmt Tankstellen Steuerung Bei einer EPSI Steuerung setzen Sie hier einen Haken Dann l dt der I Master die Uhrenst nde der Zapfs ulen ber die EPSI Schnittstelle und wartet nicht auf eine separate bertragung aus der nicht vorhandenen Tankanlage Kein Tonsignal bei Zapfventilentnahme und Tankdaten bereit EPSI Bei Anlagen mit EPSI Steuerung direkte An steuerung der Zapfs ulen aus dem T Master k n nen Sie hier einstellen ob Sie ein akustisches Sig nal beim Aus und Einh ngen der Zapfpistole h ren Das ist zur Steigerung der Aufmerksamkeit zu empfehlen E
326. onussystem B 41 Bruch C 26 C 63 Brutto Netto FPreise D 8 Buchung der Bankeinzahlungen G 2 Bankeinzahlungen G 2 C CAPS Lock B 36 Clubsmart B 28 COM Port B 5 B 7 COM Port MDE Ger t B 36 Condition Code B 8 Datenexport H 24 Datensicherung G 21 Datentr geraustausch D 32 Debitoren Nummer D 5 Debitorennummer D 12 Diebstahl C 63 Dieselbescheinigung H 3 DIN A4 Drucker A 6 Direktloading E 56 Disagio B 21 G 12 Disagio S tze B 38 Diskettenbegleitzettel B 20 D 29 DKV B 8 Doppelbeleg D 2 E 36 Druckausgaben A 13 Drucker B 36 Zweitdrucker Fax A 13 Drucker inaktiv B 36 Druckertyp B 36 DTA D 32 DTAUS D 6 DTAUS Datei B 19 EAN C 24 EAN5 C 25 EAN Code A 4 ec Karten Bezahlung E 26 EC Storno B 8 EC Terminal deaktiviert B 36 Eichtext B 12 Eigenbedarf D 17 Eingabe der Kartennummer E 13 Eink ufe aufteilen D 5 Einkaufs Konto C 12 Einkaufskonto C 10 Einnahme E 9 E 46 Einnahmegrund B 24 Einnahmen G 5 H 4 Einnahmen und Ausgaben bersicht H 4 Einnahmen Ausgaben bersicht E 48 V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master einzelne Rechnung drucken D 31 Einzelnen Artikel parken E 12 E 49 Einzelpoitionen in DTAUS D 6 Einzelpreis E 4 Einzugserm chtigung D 3 Einzugserm chtigungsverfahren D 5 EK Preis C 33 EK Preis H C 67 EKW C 10 C 12 elektronisches Journal H 2 EPSIA 2 A 93 Erf
327. p Vielleicht richten Sie gleich auch noch folgende Kunden ein Denken Sie aber bei allen diesen Kunden unbedingt daran Ihrem Steuerberater einen entsprechenden Hinweis zu geben Bruch Verderb Sie haben immer wieder Artikel die Sie aus dem Bestand neh men m ssen obwohl Sie sie nicht verkaufen Zerbrochene Fla schen Joghurt von der vergangenen Woche belegte Br tchen die Sie heute nicht verkauft haben usw Benzindiebstahl Leider gibt es immer wieder mal einen Wegfahrer Flitzer Fehlschaltung Eigenbedarf Betriebsmittel Buchen Sie solche eindeutigen Vorg nge in den Monatskunden Benzindiebstahl Wie sieht es denn aus mit Fehlschaltungen Probetankungen der Eichbeamten oder Techniker hierbei geht der Kraftstoff zur ck in den Lagertank Irgendwie muss ja die Zapfs ule wieder freigegeben werden k nnen und das geht nur mit einer Bu chung an der Kasse Vielleicht legen Sie sich auch gleich noch selbst als Monats kunden an denn Sie tanken Ihr Auto nehmen ja manchmal auch eine Cola ein Br tchen aus Ihrem Bestand Haben Sie auch Verwendung f r einen Monatskunden auf den sie Putzmittel usw aus Ihrem eigenen Lagerbestand buchen k nnen U V C Y i C o p U p U oO 1 je D C Y T C Q p Q pP o Bedienungsanleitung T Master e Sie brauchen zwei Kundenlisten 18 2 1 Kundenliste nach Kundennummer Wenn Sie einen neuen Kunden speichern m chten m cht
328. p Wenn der Kunde von einer Sorte 4 St ck kauft geben Sie zuerst eine 4 ein dann scannen Sie die Flasche r Komtbi Kiste Et Kistengr e 12 Flaschen Kistengr e H Flaschen Artikel Artikelbezeichnung Artikel Artikelbezeichnung Menge Gesamtzahl Gesamtzahl 12 00 F10 OK ESC Abbruch a TR ESCI Abbruch Kombikiste 1 Kombikiste 2 Am Ende best tigen mit F10 der Bildschirm sieht dann so aus T Master Kasse Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 1 638 Zitronenlimo 8 00 0 500 4 00 1 638 0 0 0 itronenlimo 8 0 0 500 ao00 2 9501 Pfand 0 15 EUR 8 00 0 150 1 20 3 639 Orangenlimo 4 00 0 500 2 00 a 9501 Pfand 0 15 EUR 4 00 0 150 0 60 5 8007 istenpfand 1 00 1 500 1 50 5 s007 istenpfa 100 1 500 150 C E a A a a BEE Status T Controller Terminal Kasse bereit BP gt Too o Tankpl tze TITTTITT B 02 08 703 Ba ee 9 T Master V2 138 2 C 1998 2008 Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse TM CATM 12 02 2008 09 28 Kombikiste 3 V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 6 Der Kunde m chte jetzt bezahlen Um einen Verkauf mit einer Zahlung abzuschlie en haben Sie bis zu 17 verschie dene M glichkeiten Eine ganze Reihe dieser Zahlarten k nnen Sie selbst festle gen Die Funktion D Firmenstamm
329. piel bu chen m chten geben Sie als Buchungsart ein H f r Haben und den Betrag wie berwiesen ein Den Buchungstext k nnen Sie mit F4 aus der Liste w hlen Ricklastschrift Re chnungsausgang Eutschrift Rusgleich ENTER E EST Abbruch Buchungstext Jetzt noch das Buchungsdatum wie auf dem Kontoauszug angegeben Enter dr cken mit J best tigen loder mit N abbrechen fertig y4sT irllelgi 1 lt 4e Te oO w A V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 5 Und wenn meine Bank eine Lastschrift zur ckgibt 53 Sollte nicht passieren passiert aber leider immer wieder Eine Lastschrift kommt zur ck sie ist geplatzt Sie erinnern sich sicherlich daran dass T Master davon ausgeht dass eine Lastschrift auch ordnungsgem abl uft d h Ihrem Konto oder dem Agenturkonto gutgeschrieben wird Den Saldo des stationskontos eines Lastschriftkunden setzt das Programm daher automa tisch nach Erstellung der Lastschriftdatei auf Null Wenn der Betrag Ihrem Bank konto aber nicht gutgeschrieben werden kann m ssen Sie T Master das mitteli len damit der Saldo des Kundenkontos entsprechend ge ndert wird Hierzu nut zen Sie die Funktion 53 Zahlungen buchen Geben Sie einfach die Kundenummer ein und best tigen mit Enter Der Kunden name erscheint der aktuelle Kontostand Saldo sollte jetzt 0 00 EUR sein Zahlungen buchen Kundenname Elektro Murkel Ort 8901
330. pitel C 8 2 k nnen Sie das vom T Master beim Programmstart auto matisch durchf hren lassen Voraussetzung ist dass der gespeicherte Mittl EK gleich Null ist und dass Sie einen letzten EK vom Lieferanten 1 gespeichert haben Dann wird dieser letzte EK in das Feld Mittl EK bernommen die aktuell keinen mittleren EK haben mit dem Wert des letzten Der Programmstart bewirkt dass der mittlere EK aller Artikel AN EK des Lieferanten 1 gef llt wird Hinter dem Starttext geben Sie ein E gt de 8 C J C C J TEE LLI gt 0 C B C C J TEE je LLI a Bedienungsanleitung T Master 3 1 9 Zeitschriften EAN Zeitschriftencodes haben Sie m glicherweise in der langen Version gespei chert Sie k nnen alle Zeitschriften Barcodes in die richtige Darstellung umwandeln Weitere Informationen zu Zeitschriften EANs bekommen Sie im Ab schnitt C Hinter dem Starttext geben Sie ein Z Nicht vergessen Nach der Umwandlung unbedingt eine Reorganisation durchf hren 3 1 4 Abrechnungsdatum f r Monatskunden Vielleicht haben Sie Ihre Kundendaten gespeichert bevor Ihr T Master in Betrieb gegangen ist Haben Sie dann auch das richtige erste Abrechnungsdatum eingestellt Falls nicht k nnen Sie das hier nachholen T Master setzt das Ab schlussdatum der Rechnungsperiode f r alle Kunden auf den eingegebenen Wert Hinter dem Starttext geben Sie ein KDTT MM JJJJ Hierbei
331. prochen Variante 1 T Master fragt Sie nach dem Betrag den Sie zur Bank bringen oder schon gebracht haben Dieser Betrag wird nicht aus dem Bargeldbestand ausgebucht sondern dient nur der Information Vorab Bankemzahlung amp Bitte Betrag eingeben EUR ENTER OK ESC Abbruch Geben Sie den Betrag ein und best tigen Sie mit Enter Danach startet der eigentliche Tagesabschluss automatisch Bedienungsanleitung T Master Variante 2 T Master m chte von Ihnen wissen wie viel Geld Sie auf die einzelnen Firmen konten eingezahlt haben oder einzahlen werden Ausgabe an Bank Bankeinzahlung Bitte Betrag eingeben EUR Firmenbereich 1 Agenturkonto Bitte Betrag eingeben EUR Firmenbereich Bu Bitte Betrag eingeben EUR Firmenbereich Bu Die Betr ge werden erst verbucht wenn der Tagesabschluss mit Ja best tigt wird Jagesabschluss archiviert Geben Sie jetzt die Betr ge und die Firmenbereihe ein und best tigen Sie mit Enter Es folgt die Frage welche Agenturabschl sse in den Tagesabschluss ein gehen sollen Auswahl Agenturabschl sse Auswahl Agenturabschl sse Tagesabschluss Von Nummer 5 19 02 2008 13 19 57 Bis Nummer gt 19 02 2008 13 19 57 Auswahl Agenturabschl sse die in den Tagesabschluss oder Monatsabschluss kommuliert einbezogen werden ESC Abbruch ENTER OK F4 Auswahl sie k nnen in den Feldern Von Nummer und Bis Nummer
332. r Bezeichnung VK Preis EK Preis Max Rabatt 6500 Katzenw sche 3 950 EUR 1 850 EUR 2 370 EUR VK lt mittel EK 6501 Basisw sche 4 950 EUR 1 980 EUR 2 970 EUR Rabattwarn 6502 Normalw sche 6 950 EUR 2 400 EUR 4 170 EUR Rabattwarn 6503 Gro e W sche 8 950 EUR 2 760 EUR 5 370 EUR 6504 Premium W sche 12 950 EUR 3 080 EUR 7 770 EUR 5 Artikel in Artikelgruppe 4 Bistro Nr Bezeichnung VK Preis EK Preis Max Rabatt 2003 Br tchen m Kochschinken 1 150 EUR EUR 0 575 EUR 2007 Br tchen mit K se 1 100 EUR 0 000 EUR 0 550 EUR 2008 Br tchen mit Salami 1 100 EUR 0 000 EUR 0 550 EUR 2009 Br tchen mit Thunfisch 1 100 EUR 0 000 EUR 0 550 EUR 2012 Bockwurst mit Br tehen 1 800 EUR 0 000 EUR 0 900 EUR 1 Artikel mit Verkaufspreis kleiner mittlerem Einkaufspreis 2 Artikel unter der Warnschwelle Einkaufspreis 20 o 0 p 0 Y o ws C Q U C Q p u U E E U p U N O Bedienungsanleitung T Master 1 12 Provision Saisonartikel Firmenstammdaten Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe allgem Drucktexte Kasse Kassenoptionen Rechnungsdruck Listen Etikettendruck Disagio Satze Kartenumkodierung Kartenumkodierung J MwSt FiBu Gesellschaft Export mailFTP Abschluss Optionen System SystemIl Provision Saisonartikel Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Provisionstabelle Sorte 1 Super Plus Bleifrei 0 01450 EUR pro Liter kg Sorte 2 Bio Diesel 0 01450 EUR pro Liter kg Sorte 3
333. r Ihre Shopware zu Fu ma chen m chten also ohne die automatische Hilfe des Sys tems benutzen Sie wieder das MDE Ger t Sie erfas sen die Bestellung einzeln am Regal indem Sie einfach den Barcode scannen und die gew nschte Bestellmenge Abb A14 eintippen Dann schlie en Sie das MDE Ger t am Sys Das MDE Ger t f r die tem an und bertragen elektronisch Ihre Bestellung in Inventur das Bestellwesen fertig 0 C B C C B TEE L LLI gt 0 V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 3 Hallo T Master Anmelden Jeder der mit dem T Master arbeiten m chte oder muss meldet sich am System an Fr her hat man daf r Schl ssel benutzt heute geht das alles ber die Tastatur Nach dem Programmaufruf begr t Sie unser Maskottchen Geben Sie im folgenden Fenster einfach Ihren Benutzernamen und das Passwort ein das f r Sie hinterlegt ist Jetzt steht Ihnen die ganze Welt des T Master offen T Master Anmeldung Benutzeranmeldung K Horst GUK Benutzername vu Passwort ESC Abbruch Anmelden Anmeldung brigens Wer keinen Benutzernamen oder kein Passwort hat oder vergessen hat kann mit dem Programm nicht arbeiten und das ist auch gut so Und das hei t Wer nicht befugt ist mit I Master zu arbeiten hat dazu auch nicht die Gelegenheit Das ist f r Ihre Sicherheit 3 1 Sonderf lle AN ACHTUNG S Die hier beschriebenen Funktionen d r
334. r einen enstprechenden Vermerk ein F8 Letzten Bon drucken f r den letzten abgeschlossenen Verkauf Ihr Kunde m chte einen Beleg haben Wenn Sie die Taste F8 dr cken erhalten Sie jederzeit einen Bon f r den letzten abgeschlossenen Verkauf IEY Hinweis Wenn Sie einen Beleg f r einen fr heren Verkauf brauchen dr cken Sie zuerst F3 F8 Mit dieser Tastenkombination parken Sie einen ein zelnen Artikel aus einem laufenden Verkauf und zwar den den Sie blau markiert haben Dadurch k nnen Sie Bons jetzt splitten F9 Kartenzahlung Abk rzung Taste aus dem Ziffernblock Ihr Kunde m chte mit ec Karte T amp E Karte oder Flottenkarte bezahlen einfach F9 dr cken und dem Kunden beim Ablauf am Kartenleser helfen gt in diesem Teil der Bedienungsanleitung Kapi tel 6 1 und 6 2 Im Hinweisfeld des Kassen bildschirms erhalten Sie selbst immer den aktuel len Status der Zahlung F9 Umschalten PIN LS wenn freigegeben In den Firmenstammdaten ist grunds tzlich fest gelegt ob ec Lash Zahlungen mit PIN oder als Lastschrift mit Unterschrift abgewickelt werden D 0 0 0 Y ravel amp Exchange American Express Diner s Card Eurocard Mastercard und VISA z B DKV UTA SVG Die m I V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster Nehmen wir an PIN ist eingeschaltet und der Kun de hat seinen PIN vergessen Bargeld hat er nicht dabei Kreditkarte
335. r und Stempe 7 Daten aus gesichten Anlageteilen sind zur besonderen Kennzeichnung durch Sterne eingeschlossen Verkauf der Kraft und Schmierstoffe erfolgt im Namen und auf Rechnung der lt lt lt Tankstelle an der Bundesstra e gt gt gt DIENSTAGS FRAUENWASCHTAG mit Rundum Service f r Damen Sch n dass Sie bei uns eingekauft haben Wir freuen uns auf Ihren n chsten Besuch Werben Sie neue Kunden und sammeln Sie Pluspunkte f r Ihren n chsten Einkauf Arbeiten Sie gerade an Ih rer Bistro Kasse Dann sieht der Beleg vielleicht auch so aus und kann vom Kunden beim Finanzamt verwendet werden Verk 1 Zeit 14 42 19 Menge Einzelpreis Gesamtpreis Kaffee 15 ST D 5 00 1 500 EUR 7 50 EUR GESAMTSUMME 7 50 EUR Gegeben 7 50 EUR Zahlungsart Barzahlung ___Bruttobetrag 7 50 EUR Must 19 ST D 1 20 EUR BR Nettobetrag 6 30 EUR Daten aus geeichten Anlageteilen sind zur besonderen Kennzeichnung durch Sterne eingeschlossen Verkauf der Kraft und Schmierstoffe erfolgt im Namen und auf Rechnung der lt lt lt Tankstelle an der Bundesstra e gt gt gt DIENSTAGS FRAUENWASCHT G mit Rundum Service f r Damen Sch n dass Sie bei uns eingekauft haben Wir freuen uns auf Ihren n chsten Besuch Werben Sie neue Kunden und sammeln Sie Pluspunkte f r Ihren n chsten Einkauf EREHE AHEHE EHAE HAE DEHE DEE AE EHE GERE AEREA HERE REIH HE AEE AEE EEEE Bewirtungsaufwand Angaben Par
336. rch Ihren Vertriebspartner vorgegeben das sind z B Kennungen f r die angeschlossenen Ger te Andere Angaben legen Sie f r Ihre Bed rfnisse selbst fest Auch w hrend des laufenden Betriebs ist manchmal eine Einstellung zu ndern 1 Firmenstammdaten 70 AN ACHTUNG In diesem Men gibt es viele Chancen etwas falsch zu machen Wenn Sie nicht genau wissen was Sie ver ndern dann ver n dern Sie bitte nichts an der Einstellung die Ihr Vertriebspartner eingesetzt hat Falsche Eingaben k nnen dazu f hren dass Ihr gesamtes System nicht mehr zuverl ssig oder vielleicht gar nicht mehr arbeitet Auf den folgenden Seiten zeigen und erl utern wir Ihnen die einzelnen Register karten die Sie finden wenn Sie die Funktion 70 aufrufen Die meisten Daten m ssen Sie nur einmalig eingeben IS Hinweis Manche Einstellungen werden erst nach einem Programm start wirksam Daher nach einer Anderung T Master schlie en Master erneut starten Auf allen Registerbl ttern in dieser Funktion k nnen Sie auch mit den Funktionstasten bl ttern F2 r ckw rts zum vorigen Feld auch wenn dieses auf dem vorigen Register ist F3 vorw rts zum n chsten Feld auch wenn dieses auf dem n chs ten Register ist Enter vorw rts zum n chsten Feld auch wenn dieses auf dem n chs ten Register ist F11 r ckw rts zum vorigen Register auch vom ersten zum letzten F12 vorw rts zum n chsten Register auch vom letzten zum ers ten
337. rechnungen erstellen Ausdruck Protokol Begleitzettel Kundendaten ndern DTAUS Kundensalden neu berechnen e Zun chst geben Sie die Kundennummer ein f r die Sie Rechnungen erstellen m chten lim Beispiel von 2 bis 2 e Danach legen Sie die letzte Bonnummer fest die ber cksichtigt werden soll Auf diese Weise k nnen Sie sicherstellen dass alle Eink ufe des Kunden fak turiert werden e Wenn Sie dann noch das Rechnungsdatum best tigt oder ge ndert haben kann I Master beginnen e Nachdem die Rechnung erzeugt ist fragt I Master nach dem Ausgabe Ziel Bildschirm oder Drucker Sie erhalten als Ergebnis das Rechnungsausgangs buch e Wenn Sie in Funktion U Abschluss Optionen festgelegt haben dass Sie eine Lastschriftdatei und Diskettenbegleitzettel haben m chten schreibt T Mas ter den Begleitzettel e st die Ausgabe in Ordnung Dann best tigen Sie mit JA und T Master erzeugt die Lastschriftdatei DTAUS Wohin er diese Datei speichert haben Sie in der Funktion D Firmenstammdaten auf der Registerkarte Abschluss Optionen selbst festgelegt e m letzten Schritt kopieren Sie mit der Funktion 73 die Lastschriftdatei auf Diskette und geben Sie mit dem Diskettenbegleitzettel zu Ihrer Bank Alternativ k nnen Sie die DTAUS Datei auch per Online Banking verarbeiten wenn Sie eine entsprechende Banksoftware auf Ihrem PC installiert haben je D C Y T C Q p Q pP o Bedienungs nleitung T Ma
338. ren Rechnung k nnen Sie 7 stellig f r die Buchhaltung eingeben In der Rabatttabelle Fu 15 haben Sie die M glichkeit Kundengruppen f r bestimmte Rabatte zu definieren die Sie dann hier dem Kunden zuordnen k nnen nur zu Ihrer Information des Kunden geben Sie nur zwingend ein wenn der Kunde am Lastschriftverfahren teilnimmt Einen einmal eingegebenen Banknamen merkt sich der I Master und schl gt ihn bei der n chsten Ein gabe der Bankleitzahl automatisch vor In Ihren Firmenstammdaten haben Sie die M glich keit 2 Bankverbindungen Ihrer Tankstelle einzuge ben Hier legen Sie fest f r welches der beiden Kon ten Sie die Lastschrift dieses Kunden erstellen E Einzugserm chtigungsverfahren Das ist von der Abwicklung her einfach zu handha ben Der Kunde unterschreibt eine vorgefertigte Vollmacht die bei Ihnen hinterlegt wird Nachteil Der Kunde kann nach dem Einzug sein Kreditinstitut auffordern den eingezogenen Betrag zur ck zu holen hierf r hat er 6 Wochen Zeit A Abbuchungsauftragsverfahren Die Abwicklung ist etwas aufw ndiger Der Kunde unterzeichnet ebenfalls ein vorgefertigtes Formular das er aber im Original bei seiner Bank einreichen muss Eine Stornierung der Abbuchung ist dem Kun den nicht oder nur innerhalb kurzer Zeit m glich s7 isjlelai 1 lt al Tel 5 I 01 je D C Y T C Q p Q H 0 Bedienungsanleitung T Mlaster Einzelpos in DTAUS Bearbeit
339. ronic cash Vorg nge Karte Zahlungen Summe Disagio Prov Minderung Maestro 0 0 00 EUR 0 00 EUR EUROCARD 0 0 00 EUR 0 00 EUR VISA 0 0 00 EUR 0 00 EUR Diners 0 0 00 EUR 0 00 EUR American Expres 0 0 00 EUR 0 00 EUR Unbekannte 0 0 00 EUR 0 00 EUR Gesamtsumme 0 0 00 EUR 0 00 EUR Bereich Netto Brutto Gesamt Kraftstoffe 0 00 1 kg 0 00 0 00 EUR Electronic Cash 0 00 EUR Zuz glich Disagio Prov Minderung 0 00 0 00 EUR Provisionen 0 00 0 00 EUR Kartenaufschlag LOMO Aufschlag 1 Bons 0 34 0 40 EUR Kartenaufschlag DKV Aufschlag 1 Bons 1 09 1 30 EUR Kartenaufschlag UTA Aufschlag 1 Bons 0 1 0 13 EUR Einzuzahlen auf Agenturkonto 1 83 EUR V2 198 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 2 Jeden Tag zum Feierabend Der Tagesabschluss 30 sie m chten gern t glich wissen wie Ihr Umsatz aussieht und vielleicht will das auch Ihr Steuerberater wissen Au erdem sind Sie neugierig was denn alles passiert ist bez glich Einnahmen Ausgaben usw Schlie lich m chten Sie Ihre Agenturabrechnung nicht selbst auswerten daf r haben Sie ja jetzt einen Lom puter F r all das ist der Tagesabschluss dal Wann m ssen Sie den Tagesabschluss starten Das bleibt zun chst ganz Ihnen und Ihren internen Abl ufen berlassen Wichtig ist nur Sie k nnen bis zu 99 Schichten im System speichern ohne einen Tagesabschluss zu machen Die 100ste Schicht k nnen Sie dann nicht mehr starten Wenn Sie die Funktion aufgerufen haben se
340. s mal in Ruhe ansehen verste hen Sie sicherlich auch was da aufgeschrieben wird TAx Taste TP Jeder Taste wird ein Tankplatz zugeordnet TimeOut ist die Zeit die zwischen Anwahl der Zapfs ule und dem Beginn der Tankung vergehen darf Wird diese Zeit berschritten so schaltet das System die Zapfs ule wieder in den gesperrten Zustand um Missbrauch zu verhindern Max Zeit gibt vor wie lange eine Tankung h chstens dauern darf bis eine automatische Abschaltung erfolgt o 0 p 0 Y o C Q U C Q p U U E E U p U U amp A V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 1 16 Arbeitsplatzoptionen Firmenstammdaten Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe allgem Drucktexte Kasse Kassenoptionen Rechnungsdruck Listen Etikettendruck Disagio Satze Kartenumkodierung Kartenumkodierung J MwSt FiBu Gesellschaft Export mail FTP Abschluss Optionen System System n Provision Saisonartike Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Arbeitsplatz 1 Arbeitsplatz 001 Arbeitsplatzoptionen Arbeitsplatz Bezeichnung Kas se am Fenster Arbeitsplatz Typ 1 Kasse Bondrucker 9600 Baud Bondrucker Typ 3 EPSON TM T88 o C Bondrucker 38400 Baud T Master Pin Pad 0 Kein PinPad angeschlossen 7 l Zwangs Bondruck Druckertyp Drucker 5 Windows Druckertreiber Anschluss Treiber Canon iP4300 x Druckertyp Zweit Drucker 5 Windows Dr
341. sch ungarisch 7 00 1 76 EUR 2 00 EUR 825 ltje Erdn sse 4 00 1 11 EUR 1 75 EUR 13 FOCUS 3 00 2 18 EUR 3 20 EUR 1311 ADAC Stadtplan D sseldorf 2 00 0 00 EUR 5 01 EUR 8500 Westf lische Rundschau 1 00 0 00 EUR 0 80 EUR 9991 KBZ 7 3 00 0 00 EUR 0 60 EUR 2009 Br tchen mit Thunfisch 3 00 9 00 0 00 EUR 1 10 EUR 2012 Bockwurst mit Br tchen _ 73 00 0 00 EUR 1 80 EUR Ic Naifnan a non ann a nn n nn Tm n non com Zeile 22 von 50 ESC Zur ck Verkaufsauswertung Einstellung Aus der Auswertung k nnen Sie ablesen welchen aktuellen Bestand Sie f r jeden Artikel gespeichert haben wieviel Artikel im ausgew hlten Zeitraum ver kauft wurden wieviel jetzt noch im Bestand sein m ssten und schlie lich auch noch den EK netto ohne Mwst und den VK brutto einschlie lich Mwst Bedienungsanleitung T Master 5 Was passiert denn heute an der Kasse bersicht aktueller Tag 34 Diese ULhef Funktion erlaubt Ihnen den gerechneten also den SOLL Bestand aller Schichten auszuwerten die noch nicht in einem Tagesabschluss ber ck sichtigt wurden bzw die noch ge ffnet sind Wann ruft man diese Funktion auf Wenn zum Beispiel ein Kunde der Meinung ist dass er zu wenig Wechselgeld zur ck bekommen hat Kassensturz Selbstverst ndlich k nnen und sollten Sie diese Funktion f r den Kas sierer sperren Warum Wir wollen hier niemandem eine Betrugsabsicht unterstellen aber Wenn Ihr Kassierer vor Schichte
342. schalten Lastschrift und PIN umschalten E 26 PIN Abfrage B 14 PIN Code B 27 PIN Eingabe E 26 PIN Eingabe Flag B 8 Position l schen E 12 Prefix B 27 V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master Preis nderung E 4 E 19 F 3 Preisliste C 67 Preisverstellung F 3 Provision B 21 G 12 Provisions Minderung G 12 Provisionstabelle B 30 Pr fnummern H 25 PIB A 3 Q Quittung B 12 R Rabatt E 11 Rabatt Gruppe C 32 Rabattgruppe D 9 Rabatttabelle B 46 C 32 Rand Etiketten B 18 Rechnungen H 18 Rechnungen drucken D 30 Rechnungsdruck B 15 Rechnungsformat B 15 Rechnungskopf B 15 Rechnungsperiode D 8 Rechnungsstellung D 8 Rechnungstyp D 6 Renner C 3 H 7 Reorganisation H 15 Reservierte Artikelnummern C 20 Roherl s H 6 R ckgeld E 31 R cklastschrift D 36 S D 10 Saisonartikel B 30 Saldendruck D 10 Sammellieferschein D 2 E 36 Sammellieferscheine A 5 S ulenbeleuchtung E 53 S ulenfunktionen E 10 E 52 Scanner A 4 E 15 Schichtabschluss E 58 Schichtbeginn E 3 Schichtwechsel E 58 Schneidhilfe C 65 Shop Statistik C 19 Skalierung Barcode B 18 Sonder Ober WG B 20 Sonderartikelnummer B 13 Sonderpreis U 66 Sondersuche B 28 C 35 Sortier Reihenfolge D 30 Sperre D 9 Spezialkunden D 17 Staffel VK C 28 C 29 Startbyte B 6 Stationsadresse B 3 Stationskredit D 2 E 34 Stationskreditk
343. schluss WR C 33 Ausweise D 13 Ausweisnummern D 13 Autom Feldansprung C 33 Automatischer Bondruck B 12 Bankeinzahlung G 7 Bankeinzahlung vorab B 22 Bankverbindung B 3 D 5 Bar mit Euro E 29 E 31 Barcode A 4 C 24 Barzahlung E 13 Bearbeitungsgeb hr D 6 Beleg B 11 Beleg stornieren E 9 E 45 Beleg umbuchen E 9 E 45 Beleg vergessen E 6 Benutzernamen A 7 B 44 Benzindiebstahl D 17 Berechtigungen B 45 Bestand C 26 Bestandsf hrung A 9 C 4 C 265 C 44 Bestell Vorschlag bearbeiten C 46 Bestellfaktor C 45 Bestellfrequenz C 4 Bestellinfo C 45 Bestellliste C 38 Bestellmengen ver ndern C 46 Bestellung A 6 Bestellung erzeugen C 44 Bestellung mit dem MDE Ger t C 52 Bestellung mit Strichcodes C 50 Bestellung per DF senden C 50 Bestellung speichern C 51 Bestellung verwerfen C 51 Bestellwesen A 9 C 26 Bestellzeile rot gedruckt C 47 Betragsfeld E 5 Betriebsmittel D 17 Bewirtungsbeleg B 36 Bezahlen mit ec Lash E 26 Bezahlen mit Kredit und Flottenkarten E 28 Bezahlung mit Bargeld E 29 Bezahlung mit Fremdw hrung E 32 Bezahlung mit Gutschein E 37 Bezahlung mit Stationskredit E 34 Bild Grafik Abbildung C 39 Bon abschneiden B 12 Bon bei KFU B 12 Bon Fu zeilen B 11 Bon Infozeilen B 11 Bon Kopfzeilen B 11 Bon Storno E 45 Bon bersicht E 6 Bondruck C 13 Bondrucker A 5 B 35 Bondrucker Typ B 35 Bon bersicht E 6 B
344. schriftdatei die Sie zu Ihrer Bank Sparkasse geben Das Sys tem speichert die Datei auf dem hier genannten Laufwerk und Pfad Beispiel 1 sie m chten die Datei DTAUS das ist ein festge legter Dateiname sofort auf die Diskette spei chern die Sie zur Bank geben Die Eingabe in die sem Feld lautet dann A Hinweis Das Zeichen erhalten Sie wenn Sie die Taste AltGr dr cken und festhalten und zus tz lich die Taste B dr cken Beispiel 2 Sie m chten die Datei DTAUS zuerst auf der Fest platte speichern und von dort sp ter auf eine Dis kette kopieren oder per Online Banking direkt ber tragen Die Eingabe in diesem Feld lautet dann zum Beispiel D DTAUS Mit dem Windows Explorer k nnen Sie sp ter die Kopie anfertigen o 0 pP 1 Y 0 C je C i P Q U z Q pP U 0 de o 0 p 0 Y o C Q U C Q p u U E E o p U U I N Bedienungsanleitung T Master WGr Bezeichnung 1 Benzin Bleifrei 2 Super Bleifrei 3 Diesel Super Plus Bleifrei 5 Bio Diesel 7 Tabakwaren 8 Getr nke 9 Spirituosen 11 S waren 12 Zeitschriften 7 13 Lebensmittel 19 Ersatzteile 40 Pfand Verwendungszweck in DTAUS Sonder Ober WG 1 3 Menge 156 91 1051 68 1213 70 66 40 71 00 7 00 1422 00 19 00 75 00 8 00 2688 00 6 00 1336 00 Diskettenbegleitzettel drucken Den Diskettenbegleitzettel brauchen Sie immer dann wenn Sie
345. se 0 00 1 105 N 0 00 1 2010 Bockwurst 60 00 0 850 N 51 00 BEE N HE DE HE DEE DEE _ FHD 2010 gt Bockwurst Bestand 6 00 Mindestbestand VPE 0 H chstbestand Mittlerer EK 0 850 EUR Bestell Nr Verkaufspreis 1 500 EUR ESC Ende Speichern F4 Suche Matchcode F5 Suche EAN F6 Sortierreihenfolge F7 Position l schen F8 Artikelstammdaten Wareneingang Die Artikel sind beim ffnen des Fensters aufsteigend nach Artikelnummern sor tiert Das erkennen Sie daran dass die Spalten berschrift rot geschrieben ist Mit der Taste F6 k nnen Sie die Reihenfolge ndern die Spalten berschrift n dert sich jeweils mit Probieren Sie es doch einfach mal aus Jetzt k nnen Sie noch nderungen vornehmen wie zum Beispiel andere Liefer menge neuer Preis Artikel nicht geliefert Artikel die Sie bereits bearbeitet haben stellt T Master in gr n dar Die Stafetten und Erdn sse wurden beide nicht geliefert F r die Chipsfrisch haben wir einen neune EK bekommen Bockwurst haben wir manuell hinzugef gt die probieren wir mal Wir haben aber noch keine Lieferanten Artikelnummer daf r Fortsetzung n chste Seite gt D U D C 0 0 D L C 0 C gt 7 I gi n D HE o C 0 0 D L C 0 C g I gi 00 Bedienungsanleitung T Ma ster Wenn alles in Ordnung ist dr cken Sie Esc Ende Speichern War
346. sen hat Er wei aber an welchem Tankplatz er gestanden hat Nur Warenr cknahmen Nullverk Nur Kartentyp Betrag von bis Nur Belege mit Warenr cknahmen oder Null verk ufen ausw hlen Zur Einschr nkung der Auswahl auf bestimmte Kartentypen Zur Einschr nkung der Auswahl auf bestimmte Betr ge Ausgabe als Dieselbescheinigung I In der Landwirtschaft wird h ufig um Jahresende diese Bescheinigung ben tigt um die steuerliche Behandlung von Dieselk ufen zu unterst tzen WICHTIGE EINSTELLUNGEN e Zeitraum mit Hilfe der Bonnummern einstellen e Warenguppe Diesel bis Diesel e Kundennummer ausw hlen immer nur 1 Kunde e Ganzen Bon drucken auf N e Ausgabe als Dieselbescheinigung auf J und los geht s Beispiel auf der folgenden Seite Mit F10 starten Sie die Ausgabe und k nnen noch die Ausgabeart Bildschirm oder Drucker bestimmen Bedienungsanleitung T Master Elektronisches Journal Datum 04 12 2005 14 12 22 Seite 1 Bonnummer von 114080 bis 114153 Warengruppe von 3 bis 3 Artikelnummer von 3 bis 3 DIESEL BESCHEINIGUNG Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki lt lt lt Tankstelle im Zentrum gt gt gt Vollbrinkstra e 34 58135 Hagen Tel 02331 123456 Fax 02331 123457 StNr Station 123 456 7890 StNr Gesellschaft 098 765 4321 Hiermit bescheinigen wir dass Firma Paul Gruber GbR Am Wiesenrand la 59221 Irgendwo die nachfolgend au
347. separate Steuerelektronik Rufen Sie die abgeschlossene Tankung ber die Fremdsteuerung auf und dr k ken Sie die Ihnen bekannten Tasten um die Tankung in die Kasse zu bertra gen b t Ihr T Master ist S ulensteuerung und Kasse in einem System Je nachdem wie Ihr System eingestellt ist h ren Sie beim Entnehmen und beim Einh ngen der Zapfpistole ein akustisches Signal Zum Abrufen einer Tankung dr cken Sie die Taste F12 und danach die ge w nschte S ulennummer Die Tankung erscheint in beiden F llen im oberen Bereich Ihres Kassenbildschirms und zwar mit Angabe der Kraftstoffnummer S ulennummer Kraftstoffsorte getankter Menge Literpreis und Gesamtpreis der Tankung Rechts unten gro dargestellt sehen Sie immer die aktuelle Zwischensumme hierf r ist kein zus tzlicher Tastendruck erforderlich Der Kunde sieht die Zwischensumme auf der Kundenanzeige nat rlich auch T Master Kasse Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab Status r T Controller Terminal R eog si os oo TEN T Master v2 90 C 1998 2003 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse TM 02 09 2003 14 53 Kasse Tankung i 0 0 0 Y Die m I V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 5 Wie kommen die Artikel in den Bildschirm Ihre Kunden nehmen hoffentlich auch Artikel aus dem Shop mit Sie haben meh rere M glichkeiten diese Artikel in de
348. setzt bei Anmeldung r Bei ZVT Schnittstelle Anmeldung vor Terminalfunktion mit gesetztem Bit7 r Bei ZVT Schnittstelle TLV Container aktivieren r Bei ZVT Schnittstelle keine Zahlungsart mitsenden Condition Code r Bei ZVT Schnittstelle positive Statusinfo als Abschluss akzeptieren H ndler Passwort ohne 01 000000 v Offline Lastschriftverfahren akzeptieren 7 DKV SVG Karten Verarbeitung aktiv r EC Stornos zulassen Pin Eingabe Flag 1 Vorzugsweise PIN Umschaltung auf Lastschrift m glich Feldauswahl mit Enter F2 F3 Karte mit F11 F12 Terminal Protokoll Flottenkarten Verarbeitung COM Port EC Terminal Il COM Port Parameter ESC Zur ck Seriennummer 2 Firmenstamm ec lerminal Auch hier gilt Keine Eingaben ndern wenn Sie nicht genau wissen was Sie eingeben m ssen ist der Kartenleser f r ec Karten Kreditkarten und Flottenkarten mit dem Sie arbeiten oder kein Kartenleser angeschlossen O Keine Flottenkarten verarbeitung 1 BMP 3C Typ 1 TeleCash 2 BMP 3C Typ 3 WEAT Ein COM Port ist ein bestimmter Anschluss am PC Es kann hiervon bis zu 4 St ck geben an ei nem davon ist der 1 an einem anderen der 2 Kartenleser angeschlossen Damit der Kartenleser sich mit dem I Master un terhalten kann wird hier die Sprache eingestellt in der sich beide verst ndigen o 0 pP 1 y 0 C je C i pP Q je z Q p o vJ I SJ L 1 pP 1 y 0 C
349. sikalisch Iechnische Bundesanstalt in Braunschweig Sie erl sst Vorschriften und erteilt f r eichpflichtige Ger te die Betriebserlaubnis Auch Ihre Tankanlage unterliegt der Eich pflicht weil Sie und Ihr Kunde sicher sein sollen dass er auch wirklich die Menge Kraftstoff bekommt die er bezahlt Der PIB unterstehen alle Eich mter in den einzelnen Bundesl ndern die wiederum sicherstellen dass die Vorschriften auch alle befolgt werden 0 C J C C J TEE L LLI gt 68 0 C B C C B TEE L LLI D N Bedienungsanleitung T Master Wenn es um das Kartenterminal geht sind die g ngigen am Markt verf gbaren Ausf hrungen und Fabrikate am T Master denkbar Aus diesem Grund bilden wir hierf r auch keine Fotos ab um niemandem weh zu tun Bitte lassen Sie sich von Ihren Systempartner beraten wenn es um die Anschaffung eines neuen Terminals geht Je nachdem welche Vertr ge Sie mit Banken und Kartengesellschaften abge schlossen haben verarbeiten Sie mit diesem Terminal die ec Karte die verschie denen Kreditkarten American Express Diner s Club Eurocard Mastercard und VISA und Flottenkarten z B DKV UTA LOMO usw Auch die Akzeptanz Ihrer eigenen Stationskreditkarte ist hiermit oder mit der Kassentastatur m glich Der Handscanner Abb A4 oder der station re Scan ner Abb A hel fen Ihnen beim schnellen und si cheren Verarbei ten des Strich codes Barcode EAN Code auf
350. sionsminderung 0 00 EUR 350679 84 Liter kg Seite 2 58 00 00 68 00 39 00 83 00 48 57 00 91 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR V2 198 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 5 Datensicherung Eine der wichtigsten Aufgaben Warum ist die Datensicherung so wichtig In Ihrem System sind sehr viele Daten gespeichert die Sie selbst eingegeben haben z B der gesamte Artikel stamm Auch die Konten Ihrer Monatskunden haben Sie eingerichtet Sie ver kaufen Artikel ber den Scannercode haben also immer den aktuellen Bestand aller Waren im System verf gbar Monatskunden tanken und kaufen Shopartikel auf Kredit usw Alle diese manuell oder durch Verk ufe erzeugten Daten sind auf der Festplatte Ihres Systems gespeichert Anmerkung f r Nicht Lomputer Fachleute die anderen werden uns verzeihen Eine Festplatte ist ein Speichermedium im PC das hnlich wie eine Diskette oder ZIP Diskette aussieht Einer der gr ten Unterschiede ist dass eine Festplatte we sentlich mehr Daten speichern kann als eine Diskette und au erdem auch noch viel schneller st stellen Sie sich vor es gibt in der N he Ihrer Tankstelle ein Gewitter Der Blitz schl gt ein und zerst rt Ihre Festplatte mit allen Daten die wir vorhin aufge z hlt haben Oder es brennt in Ihrem B ro es bricht jemand bei Ihnen ein oder oder oder Dann sind m glicherweise alle Ihre wi
351. speichert Somit wei T Mas ter in welcher Zeile der Druck des n chsten Ver kaufs beginnt sie k nnen den Inhalt dieses Feldes auch selbst ver ndern Beispiel ein Lieferschein ist ver schmutzt und dadurch unbrauchbar geworden und sie m chten ein neues Formular beginnen Setzen Sie eine U in das Feld Zeile und T Master be ginnt auf einem neuen Blatt ganz oben Hinweis Dieses Feld setzt I Master automatisch auf O wenn Sie die Funktion 37 Lieferscheine r ck setzen aufrufen Beschreibung siehe weiter unten Dieses Informationsfeld zeigt Ihnen die aktuell be nutzte Seitennummer des Sammellieferscheins dieses Kunden an Die Abschlagstabelle ist nur f r einen bestimm ten Kundenkreis eingef hrt worden Mehr Informa tionen bekommen Sie von Ihrem Systembetreuer Es gibt aber eine Besonderheit und die hei t Kraftstoff Festpreise Wenn Sie im rechten der beiden Felder eine 99 eintippen ndert sich die F9 von KS Nachl sse in KS Festpreise Wei tere Erl uterungen finden Sie indiesem Kapitel am Ende des Abschnitts 1 2 Wichtig f r Kunden die nicht am Lastschrift verfahren teilnehmen berweiser und Barzahler O Sofort netto Kasse 1 3 selbstdefinierte Zahlungsziele aus Funktion 70 Firmenstammdaten Allgemein Wenn Sie in dieses Feld ein J eintragen dann wird auf jedem Lieferschein dieses Kunden der ak tuelle Saldo ausgedruckt Monats Rechnungs Bon Das ist die
352. stamm ha ben Sie den Kunden diese Kundengruppe zugewiesen e Danach legen Sie die letzte Bonnummer fest die ber cksichtigt werden soll Auf diese Weise haben Sie die M glichkeit Rechnungen auch erst am 3 des Monats zu erzeugen aber trotzdem nur Eink ufe innerhalb der Rechnungs periode zu ber cksichtigen e Wenn Sie dann noch das Rechnungsdatum best tigt oder ge ndert haben kann I Master beginnen e Nachdem die Rechnungen erzeugt sind fragt I Master nach dem Ausgabe Ziel Bildschirm oder Drucker Sie erhalten als Ergebnis das Rechnungsaus gangsbuch e Wenn Sie in Funktion U Abschluss Optionen festgelegt haben dass Sie eine Lastschriftdatei und Diskettenbegleitzettel haben m chten schreibt T Mas ter den oder die Begleitzettel f r 1 oder 2 Bankverbindungen e st die Ausgabe in Ordnung Dann best tigen Sie mit JA und T Master erzeugt die Lastschriftdatei DTAUS Wohin er diese Datei speichert haben Sie in der Funktion D Firmenstammdaten auf der Registerkarte Abschluss Optionen selbst festgelegt je D C Y T C o p Q pP o I N Bedienungsanleitung T Master e Im letzten Schritt kopieren Sie mit der Funktion 73 die Lastschriftdateilen auf Diskette und geben Sie mit dem Diskettenbegleitzettel zu Ihrer Bank Alternativ k nnen Sie die DTAUS Dateilen auch per Online Banking verarbeiten wenn Sie eine entsprechende Banksoftware auf Ihrem PC installiert haben LS Danach fahren
353. stellung Rechnungsperiode Brutto Netto Preise 6 Gruppiert nach Fahrzeugen siehe Anhang Nach der Angabe Ihrer Absender und der Empf ngeradresse folgen allgemeine Angaben n m lich Rechnungsnummer und Kundennummer ggf mit Debitorennummer In der Rechnung ist jeder ver kaufte Artikel aufgef hrt Danach folgt die Zusammenfassung nach Datum und Fahrzeug entweder mit der Angabe km Stand oder Fahrercode 9 Kein Rechnungsdruck Wenn ein Kunde keine Rechnung ben tigt z B in terne Verrechnung oder Einzelpositionen in der Lastschriftdatei k nnen Sie den Ausdruck der Rechnung an dieser Stelle abschalten Es wird aber vom I Master trotzdem eine Rechnung erzeugt In diesem Feld geben Sie vor wann die n chste Rechnung erzeugt werden soll und in welchem Rhythmus Beispiel Sie geben als Datum ein 31 122007 T Master setzt das Format um in 31 12 2007 F r das System bedeutet das Die n chste Rechnungsstellung wird am 31 12 2007 sein die n chste am 31 01 2008 danach am 29 02 2009 usw I Master setzt das n chste Erstellungs datum jeweils selbstst ndig ein sie k nnen die Rechnungen bereits ab dem 28 eines Monats erzeugen ohne eine Einstellung n dern zu m ssen 1 7 t gig Rechnungsschluss ist am 7 15 22 und 30 oder im Februar am 28 bzw 29 des Monats 2 14 t gig Rechnungsschluss ist am 15 und am letzten Tag des Monats 3 30 t gig Rechnungsschluss ist immer alle 30 Tage abh n
354. ster 3 3 Vor dem Verschicken Kundenrechnungen drucken 52 Jetzt m ssen Sie nat rlich die Rechnungen auch drucken damit Ihre Kunden wissen wie viel sie zu bezahlen haben bzw welcher Betrag ihnen vom Konto abgebucht wird Hierzu rufen Sie die Funktion 52 auf die Sie an anderer Stelle auch f r Angebote und Lieferscheine benutzen Den Wechsel zwischen den Dokumenten nehmen Sie mit der Taste 4 vor Bechnungen Anzahl der Rechnungen im System 416 Gedruckt bis Rechnung NMr 402 ARO Ausdruck erfolgt sortiert nach Rechhunganummer 8 Sortisr Beihenfolge ndern ee 2 Ausdruck einer einzelnen Rechnung 3 Ausdruck von mehreren bestimmten Rechnungen i Wechsel zwischen Rechnungen Angeboten und Lieferescheinen ESC Ende Rechnungsdruck sortier Reihenfolge ndern Zun chst geben Sie die Reihenfolge der Druckaus gabe vor n mlich Ausdruck nach Rechnungsnummer oder nach Kundenname Die eingestellte Reihenfol ge k nnen Sie oberhalb der Taste ablesen Wenn Sie mit Sammellieferscheinen arbeiten und diese alphabetisch sortiert haben drucken Sie nach Kundenname aus dann ist das Zuordnen der Sam mellieferschein Kopie zur Rechnung schnell erledigt Ausdruck aller noch nicht gedruckten Rechnungen Jetzt gibt es noch eine Erleichterung vom T Ma ster Sie haben soeben Rechnungen erzeugt und noch keine dieser Rechnungen ausgedruckt Star ten Sie einfach 1 Ausdruck aller noch nicht gedruckte
355. stik F5 Suche EAN F7 Position l schen F9 Artikel vom MDE Bestellung Wie hilft Ihnen diese Information weiter Vielleicht m ssen Sie ja noch eine Be stellung an den anderen Lieferanten ausstellen Dann l schen Sie die Zeile doch einfach aus diesem laufendem Bestellentwurf Und wenn Sie nicht wissen wer der preiswertere Lieferant ist dann sehen Sie mit F8 einfach schnell nach Wir nehmen an Sie haben sich den Bestellvorschlag noch einmal angesehen und sind mit den Eintr gen zufrieden Dann sollten Sie jetzt die Bestellung ausdru cken speichern und dem Lieferanten geben Dr cken Sie bitte die Taste ESC Ende Speichern Bestellung abschliessen Vorgang abschliessen Mr Besteting drucken tomme Erna Mr enersng nenen 7 Bestellung verwerfen und zur ck ins Hauptmenu ESC Zur ck zur Bestellung Bestellung abschlie en D U U C 0 0 D L C 0 C 3 g A 00 V2 138 4 VZ 138 4 dienungsanleitung T Master Erst wenn Sie eine Bestellung drucken und speichern erh lt die Be stellung auch eine Bestellnummer Bitte denken Sie daran dass eine Bestellung nur dann gespeichert wird wenn Sie die Option 6 w hlen Wenn Sie nicht speichern haben sie sp ter keine M glichkeit f r den Wareneingang auf gespeicherte Daten zur ck zu greifen Bestellung Datum 13 02 2008 11 10 01 Seite AfK Horst Gutzki 58089 Hagen Ag
356. t cklisten Artikeln ESC Ende F10 Start Ausgabe WG Auwertung Monat Wenn Sie die Auswahl Von Monat bis Monat einstellen k nnen sie vom T Master auch St cklisten Artikel auswerten lassen Was bedeutet das V2 138 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master 4 2 Renner Pennerliste LBMA Von Bonnummer Bis Bonnummer Von Monat Jahr Bis Monat Jahr Karenguppery Zaliaten Von Warengruppe Bis Warengruppe Von Statistik WG Bis Statistik WG SONS FES Listen Art C 253 o E 20 2 Nur Zahlart H Alle Zahlarten 9 9 m E 2 2 Renner Pennerliste u N R enner oder P ennerliste R Sortiert nach S t ckzahl oder U msatz s Anzahl Pl tze bei Renner Pennerliste 100 Elektronisches Journal ESC Ende F10 Start Ausgabe F4 Auswahl Rennerliste Was sind denn Renner und Penner Ganz einfach Ein Renner ist ein Artikel der sich besonders gut verkauft ein Penner ist das Gegenteil er ist nur minimal oder manchmal berhaupt nicht am Umsatz beteiligt Und was sind die Folgen der Auswertung Bei Rennern sollten Sie darauf achten dass Sie immer gen gend Artikel im Vor rat haben um nicht einem Kunden sagen zu m ssen Tut mir leid ist ausverkauft Bei Pennern ist der Aufwand etwas gr er Auf die Frage Warum ist dieser Artikel ein Penner gibt es viele Antworten Der Verkaufspreis zu hoch Das Haltbarkeitsdatum
357. t gt Jeden Dienstag AU und T V f r alle Fahrzeuge lt lt lt gt gt gt gt NEU Jetzt auch Motorra d Service NEU lt lt lt lt Der Betrag wird von Ihrem Konto 190042 BLZ 400 500 00 abgebucht Die gelieferten Waren bleiben bis zur vollst ndigen Bezahlung Eigentum des Verk ufers 13 02 2008 Seite 1 G Preis St Nie 113 Ye 204 92 392 498 soU IAs 592 Is 20 Is Aue sta Te O0 62 46 s8 Ta A0 97 63 40 BUR EUR BUR EUR EUR EUR BUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR Veooe td oJ uU VG U Q C Y i C o p U p U PRechnungstyp 4 Kurz mit Statistik und Einzellieferscheinen Beispiel siehe n chste Seiteln V2 138 4 Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Fugen Richter Str 46 58089 Hagen 023314943971 SeNr Stat on 123 456 7890 StNr Gesellschaft 098 765 4321 Bankverb Kto 6662154 BLZ 45070024 Deutsche Bank Hagen Agentur f r Kommunikation Eugen Richter Str 46 58089 Hagen Firma Elektro Murkel Ohm Allee 230 89012 Stromstadt 58089 Hagen 13 02 2008 Musterrechnung Typ 4 RECHNUNG Nr 24 Kundennr 1234567 3 Seite 1 A Nr Bezeichnung Menge E Preis G Preis St 6504 Premium W sche 1 00 12 950 EUR 12 95 EUR D 13 FOCUS 1 00 3 200 EUR 3420 EUR B 1311 ADAC Stadtplan D sseldorf 1 00 7 950 EUR 795 EUR B 2009 Br tchen mit Thunfisch 1 00 1 100 EUR 1 10 EUR B 7019 Ersatzteile 1 00 6 50 EUR 6 5 EUR D 6500
358. t I Master f r die Erstellung der Lastschriftdiskette f r die Monatskunden Wenn Sie mit zwei verschiedenen Banken arbeiten k nnen Sie hier beide Kontoan gaben einf gen T Master wird sp ter bei der Rechnungsstellung an Monatskunden die Datei f r den Datenaustausch bereitstellen Die Zuordnung der Lastschrift zu Ihren beiden Konten erfolgt im Kundenstammblatt bei der Definition Ihrer Monatskunden o 0 p i Y o ws C Q U C Q p u U E E U p U je I Q o 0 p 0 Y o C Q U C Q p U U E E U p U v A Zahlungsziele Zahlungsziel 1 2 9 Anzahl der Tage 3edienungsanleitung T Master Zahlungsziele benutzen Sie im Kundestammblatt Zahlungsziel O ist vordefiniert und hei t Sofort netto Kasse Wenn Sie m chten k nnen Sie 3 weitere Zahlungzsziele einrichten Der Text den Sie hier eingeben erscheint dann auf der Monats kundenrechnung ab Rechnungsdatum als Zahlungsziel Beim standard Zahlungsziel sofort netto Kasse kann man hier dem Kunden noch eine kleine Frist ein r umen V2 138 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master 1 2 Tankanlage Firmenstammdaten Disagio S tze Kartenumkodierung Kartenumkodierung II MwSt FiBu Gesellschaft Export mail FTP Abschluss Optionen System System n Provision Saisonartikel Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe
359. t die Codierung der Karten nummer Alle Zahlungen als Transaktion L nge Kartennr In Zusammenhang mti Ringkarten wichtig Wenn Sie diese Option aktivieren werden alle Verk ufe also auch Barzahlungen ec cash usw als Ring kartenverkauf gewertet Die Zahlungen erhalten dann eine Pseudo Kartennummer die individuell programmierbar ist Anzahl der Stellen die f r die Kartennummer ma gebend sind PIN n Kundenstammdaten sichtbar Bei der Vergabe von Konten im Kundenstamm ge ben Sie eventuell auch einen PIN UCode ein Im Normalfall werden an Stelle der Zahlen gezeigt sie k nnen aber hier festlegen dass vom T Mas ter Klartext angezeigt wird o 0 p i Y o ws C Q U C Q p u U E E U p U 0a I N o 0 p 0 Y o C Q U C Q p U U E E U p U N 00 Bedienungsanleitung T Master Ausschlie lich Eingabe Kartennummer beim Verbuchen auf Monatskunden Wenn dieses Feld aktiv ist bedeutet das Sie k n nen bei Monatskunden nicht mehr nach dem Kundennamen suchen lim Kassenbildschirm son dern die Buchung ausschlie lich durch Eingabe der Kartennummer einleiten PIN bergehen bei PIN Eingabe am PIN Pad gesperrt Im aktiven Zustand H kchen gesetzt ist es nicht mehr m glich die Eingabe der PIN zu bergehen Bestand in Artikelstamm nderbar Im Artikelstamm sehen Sie pro Artikel den aktu ell berechneten Bestand Sie k nnen die manuelle nderung des Bestand
360. t eine Be standsf hrung dann geben Sie ein N wie Nein ein Eine Dienstleitung beispielsweise brauchen Sie nicht bestellen Ihre Wawi soll aber die Shoparti kel verwalten und Ihnen mit einem Bestellvorschlag die Arbeit erleichtern Das funktioniert aber nur dann wenn Sie hier ein J wie Ja eingeben Im Normalfall geben Sie hier nichts ein au er bei der Neuanlage des Artikels Sp ter rechnet T Mas ter selbst Verk ufe werden abgezogen und Waren eing nge addiert Auch Inventurdaten bernimmt das Programm automatisch Ein Sonderfall sind Warenzu und abg nge zum Bei spiel durch Bruch Ablauf des MHD Mindest haltbarkeitsdatum Verderb belegte Br tchen im Bistro Dann k nnten Sie hier direkt die neue Men ge eingeben aber besser ist es weil nachvollzieh bar wenn Sie sich den Abschnitt 11 in diesem Kapitel ansehen Da gibt es noch weitere Tipps Bevor Sie hier etwas eintragen k nnen m ssen Sie zuvor bereits den Artikel Pfand mit dem ent sprechenden Wert angelegt haben Etwas mehr Information gibt es auch in Kapitel 8 1 Im folgen den Beispiel hat das Flaschenpfand die Artikel nummer 8001 vage Mindestbestand 48 H chstbestand 96 Bestandsf hrung Io Bestellwesen hu Bestand aktuell 61 00 Artikelpfand Nr 8001 E F llmenge 700 ml lo Kistenpfand Nr 18007 Ex Artikel mit Pfandverkn pfungen V2 138 4 V2 138 4 F llmenge Kistenpfand Nr Bedienungsanleitung T Master
361. tand 6337 21 Davon Wechselgeld 100 00 Differenz 0 67 2 TM T Master 1 BA 2 00 1 0 4 KM 696 09 2 0 8 72 46 1 0 Schichtstart 19 02 2008 10 30 25 Ende 19 02 2008 10 32 32 Bestand soll 102 00 Gez hlter Bestand 102 00 Davon Wechselgeld 100 00 Differenz 0 00 3 PH Hilfreich Paul 0 Mo 30 00 1 0 1 BA 47 78 3 0 3 EC 17 95 1 0 4 KK Klara Korn 0 Mo 2 70 2 0 1 BA 14 05 0 5 3 EC 83 49 1 0 5 GU 15 95 0 5 Summe Verk ufe gesamt 7220 35 14 Barums tze inkl Einnahmen Ausgaben 0 00 3 0 Aber Moment mal woher kommen denn bei Klara Korn die halben Belege Ganz einfach Sie hat eine gesplittete Zahlung mit Gutschein und Barzahlung Bedienungsanleitung T Master 6 Sind alle Kundenrechnungen schon bezahlt Offene Posten Liste 54 Hier erhalten Sie eine komfortable bersicht ber alle noch nicht bezahlten Rechnungen Ihrer Kreditkunden Sollte keine offene Rechnung mehr im System gespeichert sein was wir Ihnen w nschen dann gibt die Funktion keine Meldung aus sondern beendet sich selbst brigens Ein positiver Betrag wie bei dem Herrn Niemand ergibt sich wenn ein Kunde eine Vorauszahlung geleistet hat Mov eMaxx24 2 Bungalski GmbH 3 Elektro Murkel 5 Paul Jo 6 Georg Hundhammer GmbH 83 Karl Niemand 8 Liesel Jedermann 30 Paul und Kl rchen R b 9500 9501 Klaus und Carla Danne 29382 32 Gerd und Gundel Gauke 58 Paul Onkel
362. tand abgezogen und zeigen an dass diese Betr ge nicht mehr an der Tankstelle sind Diese Varian te haben wir auch f r unsere folgende Beschreibung gew hlt VE 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master 1 Agenturabschluss 32 Diese Funktion ist speziell f r bestimmte Mineral lh ndler vorgesehen Hierin ist aufgef hrt Z hlerstand Anfang und Ende der Periode pro Produkt Anteil der Kartenums tze am Verkauf sortiert nach Flottenkarten Kreditkarten ec Cash und die Menge an Fehlschaltungen Am Ende gibt T Master die insgesamt auf das Agenturkonto einzuzahlende Summe aus Der Agenturabschluss kann auch im Kassenbildschirm von Ihren Mitarbeitern durchgef hrt werden In der Kasse Taste F4 wenn kein Verkauf gestartet wur de dann S S ulenfunktionen Agenturabschluss und 6 Agenturabschluss T Master fragt jetzt zuerst nach ob der Agenturabschluss wirklich gemacht werden soll Nach Best tigung geht s los In der Funktion 70 Firmenstammdaten Abschluss Optionen gibt es ein Feld in dem Sie bestimmen ob der Agenturabschluss an der Kasse ausgegeben oder nur im Archiv gespeichert werden soll Frage Nach dem Aufrufen der Funktion 32 Agenturabschluss durchf hren is 3 N Nein Achtung f Nach Abschluss des Agenturabschlusses Ausdruck in Ordnung Soll der Abschlu durchgef hrt werden Wenn ja geben Sie bitte JA ein ENTER Ok ESC Abbruch Achtung
363. tehen in dieser Situation schon weitere Kunden an der Kasse und wollen auch bezahlen Jetzt k nnen Sie den Bildschirm frei machen und den Verkauf parken Und wie geht das 1 Auch hier wieder F10 2 Jetzt die Pfeiltaste oben dr cken bis die Zeile 1I KU Kaufunter brechung erscheint K Kassieren erste Zahlart Kassieren erste Zahlart Zu zahlen LURR IE n 1 KU Kaufunterbrechung 0 mO Monatskunde gt Gegeben 210 10 Zur ck 0 00 Zu zahlen LURR INE 0 MO Monatskunde 1 BA Barzahlung O 2 GU Gutschein Gegeben 1010 Zur ck 0209 Zahlart Zahlart ESC Zur ck Kaufunterbrechung 1 ESC Zur ck Kaufunterbrechung 2 3 Enter dr cken und beachten T Master sagt Ihnen auf welchem Platz die Kaufunterbrechung gespeichert ist Das kann man sich merken muss man aber nicht Wenn Sie den Verkauf sp ter wieder aktivieren bekommen Sie auch eine ausf hrliche Liste der geparkten Verk ufe De a a T Controller Terminal Ke BEE e Sie k nnen bis zu 9 Verk ufe parken Ab dem ersten geparkten Verkauf er scheint ein blinkendes P im Bildschirm i 0 i i y Die m A Sedienungsanleitung T Master e Bei I Master mit S ulensteuerung Die Zapfs ule die zu einem geparkten Verkauf geh rt ist freigegeben f r eine weitere
364. tem System Il Provision Saisonartikel Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen System Firmenbereich 1 Firmenbereich 2 Gesch ftskonto Firmenbereich 3 Werkstatt Firmenbereich 4 Bistro 000000 Firmenbereich 5 Vermietung Ausgabe Einnahmegrund 1 Betriebsmittel M nzger te Ausgabe Einnahmegrund 2 Lohnzahlung Ausgabe Einnahmegrund 3 lSofortrechnung Lieferant Ausgabe Einnahmegrund 4 Ausgabe Einnahmegrund 5 Gutschein Einn Ausg Bereich f Agenturkonto M Im Wareneingang Pfandartikel nicht automatisch bernehmen r Nicht Tankstellen Version Feldauswahl mit Enter F2 F3 Karte mit F11 F12 Firmenbereich 1 5 Ausgabe Einnahmegrund 1 ESC Zur ck Seriennummer 2 Firmenstamm System Bei der Buchung von Einnahmen und Ausgaben in der Kasse kann man auch den Firmenbereich einge ben zum Beispiel Autohaus Vermietung Werk statt Bistro 5 Bei Einnahmen und Ausgaben an der Kasse soll auf dem Beleg immer ein Grund f r den Geldverkehr angegeben sein Damit sich nicht jede Kassiererin eine eigene Begr ndung ausdenken muss geben Sie bis zu jeweils 5 solcher Gr nde vor die Sie in der Kasse ber eine Liste ausw hlen k nnen Gutschein Einn Ausg Bereich Weiter oben in dieser Funktion haben Sie vielleicht Firmenbereiche festgelegt Die Einnahmen und Aus gaben in Zusammenhang mit Gutscheinen k nnen Sie hier ei
365. ter 1 7 PRechnungsdruck Firmenstammdaten Disagio S tze Kartenumkodierung Kartenumkodierung Il MwSt FiBu Gesellschaft Export mail FTP Abschluss Optionen System System Il Provision Saisonartikel Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe allgem Drucktexte Kasse Kassenoptionen Rechnungsdruck Listen Etikettendruck_ Rechnungsdruck Rechnungsformat lo Normal 7 Bei Format 6 km Stand anstatt FC drucken Rechnungskopf mitdrucken Kopfzeilen Rechnungen 11 v Absendername auf Rechnungen drucken Zusatztext 1 Unsere Werkstatt mit Voll Service f r alle Kiz Typen ist ven Zusatztext 2 Mo Fr von 08 00 bis 17 00 Uhr ge ffnet bitte Anmeldung Zusatztext 3 gt gt gt gt Jeden Dienstag AU und T V f r alle Fahrzeuge SUSE Zusatztext 4 gt gt gt gt NEU Jetzt auch Motorr ad Service NEU lt lt lt lt vw Rechnungsfusszeilen drucken Fusstext 1 Die gelieferten Waren bleiben bis zur vollst ndigen Bezahlung Eigentum Fusstext 2 des Verk ufers Fusstext 3 Fusstext 4 Fusstext 5 r Aufdruck Lieferschein anstatt Rechnung auf Rechnungen v Ausdruck Erfassungs Info auf Rechnung 7 Kunden Kontof hrung aktiv r Sonderverarbeitung bei Stationskunden Zuschlagsberechnung r Sonderverarbeitung bei Stationskunden Festpreisberechnung Feldauswahl mit Enter F2 F3 Karte mit F11 F12 ESC Zur ck Serie
366. tet oder Ihre Abrechung nicht richtig ist oder N Dieses Symbol zeigt Ihnen an dass es sich um einen wichtigen V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Master Allgemeine Sicherheitshinweise Alle Teile des Systems d rfen nur von befugten Personen benutzt werden Sollten Datenfehler oder Datenverlust durch unsachgem e Behandlung des Systems hervorgerufen werden bernimmt die Marco Bungalsk GmbH hierf r keine Verantwortung F r die ordnungsgem e Datensicherung vor w hrend und nach der Installation einer neuen oder einer Update Version ist allein der Betreiber des Systems oder sein hierzu autorisiertes Personal verantwortlich F r jedes einzelne Systemteil f r das an Ihrer Tankstelle Bedienungs anleitungen Wartungs und Benutzungshinweise oder hnliche Dokumente vorliegen gilt dass diese Unterlagen unbedingt zu beachten sind Alle Systemteile die in Innenr umen aufgestellt sind d rfen nicht mit Fl ssigkeit in Ber hrung kommen Daher sind im Kassenbereich und im Bereich des Arbeitsplatzes im Back Office keine Getr nke Blumenvasen oder hnliches erlaubt Gefahr des Versch ttens oystemteile vor dem Reinigen vom Stromnetz trennen Reinigen der Systemteile in Innenr umen mit einem feuchten Tuch Die Standfl che f r alle Ger te muss eben waagerecht und ausreichend stabil sein Stellen Sie Ger te niemals auf weiche Unterlagen weil sonst die Gefahr besteht dass L ftungsschlitze ver
367. tikett Abstand in mm vom oberen Rand des DIN A4 Bo gens bis zum ersten Etikett V2 138 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master 1 9 Abschluss Optionen Firmenstammdaten Disagio S tze Kartenumkodierung Kartenumkodierung Il MwSt FiBu Gesellschaft Export mailFTP Abschluss Optionen System System Provision Saisonartikei Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Abschl sse Laufwerk Pfad DTAUS Datei A nn Diskettenbegleitzettel drucken Verwendungszweck in DTAUS Re R KD AK Sonder Ober WG 1 Autohaus Sonder Ober WG 2 Videothek Sonder Ober WG 3 Pick Point m Warengruppen nach Zahlungsarten in Abschl ssen v Warengruppen mit Nettobetr gen in Abschl ssen m Agentursummen Berechnung auf Tagesabschluss r Agenturabschluss an Kasse nur in Archiv ausgeben l Abfrage Bankeinzahlung vorab beim Tagesabschluss vw Verbuchung Bankeinzahlung beim Tagesabschluss r Auf Schichtabschluss keine Kassendifferenz ausgeben r Neuer Kassenbarbestand mit Kassendifferenz vw Automatisches R cksetzen Sammellieferscheine Monatsende Monatsmitte Kassendifferenz auf Monatsabschluss r Automatischer Schichtabschluss im TA Betrieb am Monatsende Feldauswahl mit Enter F2 F3 Karte mit F11 F12 ESC Zur ck Seriennummer Firmenstamm Abschluss Optionen Laufwerk Pfad DIAUS Datei F r die Lastschriftteilnehmer in Ihrem Monats kundenstamm erstellen Sie eine Last
368. tion 61 Vereinfacht ausgedr ckt Ein Renner ist ein Artikel der sich ganz besonders gut und fast von allein verkauft Ein Penner ist ein Artikel der wochenlang wertvollen Platz in Ihrem Regal verschwendet und damit mehr Geld kostet als er einbringt Die Bezeichnungen Renner und Penner sind brigens ganz gebr uchlich in der Einzelhandelssprache D U D C 0 0 D L C 0 C gt 7 I Q Bedienungsanleitung T Master 2 Was muss ich beachten damit mir der T Master bei der Bestandsf hrung hilft Wichtig ist dass Ihr System wei welche Mengen Sie mindestens und h chstens von jedem Artikel haben m chten Lagerbestand Die Eingabe dieser Mengen ge staltet sich f r viele Tankstellenbetreiber sehr schwierig f r andere ist das eine ganz leichte bung Wenn Sie Ihre Tankstelle und Ihre Kunden schon kennen ist der erste Schritt schon getan Dann wissen Sie welche und wie viele Zigaretten Ihre Kunden rauchen und welche Zeitschriften Sie im Vorrat haben m ssen Wenn Sie aber ganz frisch in eine f r Sie neue Tankstelle kommen k nnen Sie die Mindest und H chstbest nde nur erraten In jedem Fall ist es wichtig dass Sie regelm ig die Mindest und H chst best nde berpr fen Beobachten Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden ber cksichtigen Sie Ihre eigene Bestellfrequenz und die Lieferzeiten Ihrer Lieferanten Ihr Lager darf nicht berlaufen aber es darf auch nicht passieren dass Sie
369. tiv Ein Haken hier bedeutet Beim Rechnungsdruck setzt I Master an jeden Verkauf die Kennung K f r einen Online Verkauf mit Karte H f r eine Handeingabe beim Verkauf I f r einen Verkauf ber Tankautomat Sie k nnen im Programm Ihre Kreditkunden so ver walten dass Sie SOLL und HABEN Buchungen durchf hren Wenn Sie das Feld aktivieren wird T Master jede Rechnung an Ihre Kunden automatisch als SOLL in die Buchungsliste einf gen Eine Lastschriftzahlung bucht I Master automatisch als HABEN dagegen Bei berweisern m ssen Sie die se Buchung selbst in der Funktion 53 beschrieben im Kapitel D 3 5 vornehmen brigens Dort bu chen Sie auch eine geplatzte Lastschrift sonderverarbeitung bei Stationskunden Zuschlagsberechnung Die Zuschlagstabelle nutzen Sie f r Monatskunden mit denen eine Sonderzahlung f r Kraftstoff verk ufe auf Kredit vereinbart wurde Es handelt sich hierbei um eine Sonderfunktion f r bestimm te Kundenanforderungen Bitte sprechen Sie Ihren Systempartner an und beachten Sie dann aber auch die Funktion 75 Kurs amp Rabatttabellen Men 3 Zuschlagstabelle be arbeiten und die funktion T1 Kunden sonderverarbeitung bei Stationskunden Festpreisberechnung Manche Tankstellenbetreiber vereinbaren mit ih ren Monatskunden einen Festpreis f r Kraftstof fe Diesen Festpreis legen Sie kundenspezifisch also je Kunde separat im Kundenstamm an Dort tragen Sie im Feld Zusc
370. tzter EK Preis nach Hauptlieferanten N Anzahl Tage bei Verkaufsauswertung 14 Verkaufsauswertung Einstellung sie bekommen hier eine Spalte mittlerer Einkaufspreis angezeigt Wenn Sie im Auswahlmen in das Feld Letzter EK Preis nach Hauptlieferanten ein J eintippen wird diese Spalte ersetzt durch die Angabe Letzter Elnkaufspreis Und so sieht beispielsweise die Ausgabe aus Bildschirm Ansicht Verkaufsauswertung Datum 19 02 2008 17 12 54 Seite AfK Horst Gutzki 58089 Hagen Auswertung von Bonnummer 130 bis 253 mit mittlerem Einkaufspreis Bon 130 01 02 2008 15 18 29 Bon 253 19 02 2008 7 09 25 02 Von Warengruppe 7 bis 29 mittlerer aktueller Art Artikelbezeichnung Erwartet Einkaufspreis Verkaufspreis 108 Camel Filter 218 Marlboro Gold 25 J 65 00 2 84 EUR 3 60 EUR 92 00 2 78 EUR 3 90 EUR J 12 Lift Active 93 Capuccino Drink 105 Coke 1 1 MW PET 110 Red Bull 330 ml 306 Sprite 0 33 1 Dose 93 00 n 0 53 EUR 1 35 EUR 6 00 0 65 EUR 0 90 EUR 22 00 0 86 EUR 1 50 EUR 53 00 1 77 EUR 2 95 EUR 47 00 0 47 EUR 0 85 EUR 186 00 0 53 EUR 1 00 EUR 28 00 0 40 EUR 0 65 EUR 18 00 0 40 EUR 0 65 EUR 6 00 0 00 EUR 0 00 EUR 307 Coke 0 51 PET MW 638 Zitronenlimo 639 Orangenlimo 7008 Getr nke o 9 9 9 9 0 482 J germeister 0 02 1 41 00 gt 0 42 EUR 0 70 EUR 9001 Fu ball Kombi 9 8 00 0 00 EUR 6 60 EUR wW 65 Haribo Stafetten 12 00 0 72 EUR 1 25 EUR 66 Chipsfri
371. uckausgabe und Bildschirmansicht hier sperren Abfrage Bankeinzahlung vorab beim Tagesabschluss Wichtiger Hinweis Hierbei handelt es sich nur um eine Information im Tagesabschluss nicht um eine reale Buchung Wenn Sie vor dem Ausf hren des Tagesabschlusses nicht vergessen wollen das Bankgeld zu buchen setzen Sie hier einen Haken T Master fragt dann immer nach dem Einzahlungsbetrao Verbuchung Bankeinzahlung beim Tagesabschluss Im Gegensatz zur vorherigen Funktion k nnen Sie hier tats chlich bestimmen ob Sie im Lauf des Tagesabschlusses nach cer Bankeinzahlung gefragt werden Wenn Sie das Feld aktivieren vermindert T Master automatisch die Kassenbest nde Bankeinzahlung Bitte Betrag eingeben EUR Firmenbereich 1 Agenturkonto Bitte Betrag eingeben EUR Firmenbereich Bitte Betrag eingeben EUR Firmenbereich u Die Betr ge werden erst verbucht wenn der Tagesabschluss mit Ja best tigt wird ENTER OK ESC Abbruch F4 Auswahl Bankeinzahlung Auf Schichtabschluss keine Kassendifferenz ausgeben Diese Option bewirkt dass auf dem Ausdruck nach schichtende nur der eingegebene der gez hlte Barbestand auf dem Beleg ausgedruckt wird Da meistens nicht alle Warengruppen auf dem Aus druck ber cksichtigt werden kann der Kassierer keine R ckschl sse auf Kassendifferenzen ziehen L 0 pP 1 y 0 C 0 je C 0 pP Q U z Q pP o U I DD DD
372. uckertreiber Anschluss Treiber Acrobat PDFWriter v Druckertreiber Fax FRITZtax Drucker y Druckertreiber Etiketten EANs Standard Drucker l COM Port MDE Ger t 2 coM2 C EC Terminal deaktiviert v Caps Lock deaktivieren M Num Lock aktivieren l Bewirtungsbelegdruck O P l POPID IP Adresse O P l Server 1 2 Absch pfbetrag Tag Nacht 1300 00 EUR 600 00 EUR Feldauswahl mit Enter F2 F3 Karte mit F11 F12 ESC Zur ck Seriennummer Firmenstamm Arbeitsplatzoptionen Arbeitsplatz Die Nummer des Arbeitsplatzes im gesamten Sys tem Arbeitsplatz Bezeichnung Der Name des Arbeitsplatzes Arbeitsplatz Typ W hlen Sie aus den M glichkeiten B ro Kasse und Pfandr ckgabeplatz Bondrucker Typ Geben Sie an dieser Stelle vor welcher Bondrucker angeschlossen ist Das ist wichtig f r die ordent liche und vollst ndige Druckfunktion Achten Sie speziell bei Sammellieferscheindruck auf die rich tige Einstellung Eine falsche Einstellung kann den Druck vollst ndig unterbinden oder Hieroglyphen auf dem Bon erzeugen Denken Sie daran dass der Drucker zum eichpflichtigen Bereich der Tankan lage geh rt und deswegen die korrekte Einstel lung besonders wichtig ist Bondrucker 9600 Baud 38400 Baud Das ist eine Angabe f r die Geschwindigkeit der Daten bertragung vom PC zum Bondrucker Bitte lassen Sie diese Einstellung unver ndert Zwangs Bondruck Wenn Sie pro Verkauf einen Bon gedruckt haben m chten
373. ucktexte Kasse Kassenoptionen Rechnungsaruck Listen Etikettendruck Disagio S tze Kartenumkodierung I Kartenumkodierung I MwSt FiBu Gesellschaft Export mailrtP Datenexport Exporttyp Journal Datenschnittstelle r Export nur von Stationskredit Buchungen Exportdateiname rEIP Exporttyp Rechnungen EXporterstellung bei Tagesabschluss Standard Rechnungsexport r ETP I r FTP 2 r mit Datenexport Dateiname r FTP 1 C Spezial Rechnungsexport 1 Nach Abschlussnummer Nach Tagesdatum Fi Bu Lexware mit Kd Nr Offset o Nach j ngster Schicht im Abschluss Fi Bu Lexware mit Kd Debitorennummer r mit Tankdatenexport F rA r mit St Karten ZA or FTPA Gutschriften in Extra Datei Stationsnummer 0000 7 Rechnungswesen E RIPI FFIB2 Fr Winli A Fi Bu Winline mit Kd Debitorennummer m Nach Warengruppen zusammengefasst Export Wareneingang Bestand r Abschlussdaten Warengr E FTPA F FIP2 r Export aktiv T Als Text rFTP 1 d Feldauswahl mit Enter F2 F3 Karte mit F11 F12 ESC Zur ck Seriennummer 2 Firmenstamm Export Der Export von Daten aus I Master unterliegt einem stetig wachsen den Umfang Aus dem Grund sind an dieser Stelle keine weiteren Infor mationen festgehalten Den Inhalt der einzelnen Export Dateiformate und Beispiele dazu haben wir an dieser Stelle ebenfalls nicht erw hnt Wenn Sie genaue Auskunft zu den vollst ndigen M
374. umme netto 173 24 EUR Zzgl Mwst D 19 32 91 EUR Rechnungsbetrag 206 15 EUR Eingabekennzeichen H Handeingabe K Karte P PIN T Tankautomat Unsere Werkstatt mit Voll Service f r alle Kfz Typen ist von Mo Fr von 08 00 bis 17 00 Uhr ge ffnet bitte Anmeldung gt gt gt gt Jeden Dienstag AU und T V f r alle Fahrzeuge ee gt gt gt gt NEU Jetzt auch Motorra d service NEU lt lt lt lt Zahlungsziel Zahlbar sofort und ohne Abz ge zum 09 02 2008 Die gelieferten Waren bleiben bis zur vollst ndigen Bezahlung Eigentum des Verk ufers V2 138 4 V2 138 4 Bedienungsanleitung T Master LS Vorab einige Hinweise e Angebote Lieferscheine und Rechnungen k nnen Sie nur f r Kunden erstel len die im System gespeichert sind Wenn Sie einen Kunden neu anlegen m chten dr cken Sie einfach F8 e Wenn Sie die Funktion starten legen Sie sich noch nicht fest ob Sie ein Angebot einen Lieferschein oder eine Rechnung schreiben Das passiert erst beim Speichern bzw Drucken e Angebote Lieferscheine und Rechnungen werden im Archiv des T Master ge speichert Sie k nnen sie dort jederzeit abrufen zum Drucken oder Anzeigen Eine nachtr gliche nderung oder anfertigen eines Duplikates zur Weiter bearbeitung ist nicht m glich Nach dem Start der Funktion 50 sehen Sie diesen Bildschirm Im oberen Feld erwartet I Master jetzt eine Kundennummer Die Eingabe passiert wie immer Direkte Eingabe einer bekannten Kund
375. und der von Ihnen ver nderba re Werbetext aufgef hrt 4 Kurz mit Statistik und Einzellieferscheinen siehe Anhang Nach der Angabe Ihrer Absender und der Empf ngeradresse folgen allgemeine Angaben n m lich Rechnungsnummer und Kundennummer ggf mit Debitorennummer In der Rechnung ist jeder ver kaufte Artikel aufgef hrt Danach folgen zwei Zusammenfassungen die Sum me aller getankten Kraftstoffe sortiert nach Kraftstoffart und eine Aufstellung aller Fahrzeuge mit Angabe der Gesamtabnahme von Kraftstoff und Shopartikeln Eine weitere Aufschl sselung erfolgt sortiert und zugeordnet nach Fahrzeugen Am Ende der Rechnung ist eine eventuell geleiste te Kautionszahlung und der von Ihnen ver nderba re Werbetext aufgef hrt 5 Nur Summen siehe Anhang Nach der Angabe Ihrer Absender und der Empf nger adresse folgen allgemeine Angaben n mlich Rechnungsnummer und Kundennummer ggf mit Debitorennummer Die einzelnen Rechnungspositionen sind zusammengefasst Alle Kraftstoffverk ufe in eine Zeile Kraftstoffe und alle anderen Artikel in die Zei len Zubeh r mit Steuersatz D bzw B Wir weisen ausdr cklich darauf hin dass Rechnun gen in diesem Format nicht den gesetzlichen An forderungen entsprechen und bei einer Steuer pr fung als ung ltig anerkannt werden k nnen je D C Y T C Q p Q pP o 5 I SJ y4s7 isjlelgi 1 lt al Tel Bedienungs nleitung T Master N chste Rechnungs
376. und zwar zu dieser Undefinierten Warengruppe Offline Lastschriftverfahren akzeptieren Wenn Sie einen Haken gesetzt haben hei t das Sie k nnen eine ec Karte im Kartenleser Ihrer PC Tastatur akzeptieren und einen vom Kunden un terschriebenen Lastschriftbeleg bei der Bank ein reichen DKV SVG Karten aktiv Wenn hier ein Haken gesetzt ist ben tigen Sie eine eine Kassentastatur mit integriertem Karten leser EC Stornos zulassen Hier k nnen Sie jetzt einstellen ob Storno buchungen f r EC Kartenzahlungen zul ssig sind oder nicht Standard Nicht zugelassen PIN Eingabe Flag nur f r Terminal G amp D ZVT 700 Dieser technische Ausdruck sagt aus wie die ec Karten akzeptiert werden Sie haben vier M glich keiten V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster O Vorzugsweise Lastschrift Umschaltung auf PIN m glich Der Kunde gibt keinen PIN ein sondern unterschreibt die Lastschrift Einzugserm chtigung Doppelbeleg vom Bondrucker 1 Vorzugsweise PIN Umschaltung auf Lastschrift m glich Grunds tzlich fordert T Master den Kunden auf die PIN einzugeben Wenn er seine PIN nicht kennt kann das Kassenpersonal umschalten auf Lastschriftverfahren siehe M glichkeit 2 2 Ausschlie lich Lastschrift Es ist nur das Lastschriftverfahren keine PIN Ein gabe zugelassen Der Kunde unterschreibt die Lastschrift Einzugserm chtigung die der Beleg drucker ausdruckt 3 Ausschlie lich PIN ec
377. ung Eigentum des Verk ufers Seite 9 Z r Rg NE 2 2 NOM Loads 2009 Lieferschein f r Fahrzeug Kennzeichen STR OM 250 A Nr Bezeichnung Bon 185 vom 12 02 2008 4 99 Benzin Bleifrei Bon 202 vom 13 02 2008 3 99 Diesel Die gelieferten Waren bleiben bis zur des Verk ufers Menge E Preis G Preis St STR OM 250 H 44 00 1 14399 EUR 61 596 EUR D STR OM 250 H IT 0 l 1 20 EUR 93 46 EUR D Gesamtsumme 155 02 EUR vollst ndigen Bezahlung Eigentum Seite 4 zur Rg Nr 24 vom 13 02 2008 Lieferschein f r Fahrzeug Kennzeichen VOL T 230 A Nr Bezeichnung Menge Bon 203 vom 13 02 2008 4 99 Benzin Bleifrei 102 Bon 204 vom 13 02 2008 1 99 Super Plus Bleifrei 7 6504 Premium W sche 1 3 FOCUS 1311 ADAC Stadtplan D sseldorf 2009 Br tchen mitc Thunfisch Die gelieferten Waren bleiben bis zur vollst ndigen Bezahlung Eigentum des Verk ufers eere E Preis VOL T 230 44 1 1 3939 BUR VOL T 230 lt o 1 499 EUR 00 12 990 EUR 00 3 200 EUR 00 79350 EUR 00 1 1200 EUR Gesamtsumme G Preis St 282 St EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR J w vw w u g seite 5 Z r Rg Nr 24 vom 13 02 2008 Lieferschein f r Fahrzeug Kennzeichen OH M 87 A Nr Bezeichnung Menge E Preis Bon 205 vom 13 02 2008 OH M 87 H 5 99 Super Bleifrei 06 530 d 12399 EUR 7019 Ersatzteile 1 00 61790 EUR 6500 Katzenw sche Lago 3990 EUR Bon 206 vom 13 02 2008 OH M 87 H 49 Z ndkerzen Super Funk 4 00 12593
378. ung aufgebaut sind einige dieser Hinweise Zu jedem Zeitpunkt im Ablauf des Verkaufs sehen Sie hier den augenblicklich zu zahlenden Betrag in Euro Der Kunde sieht denselben Betrag auf der Kundenanzeige Wenn die Zahlung abgeschlossen ist erscheint hier wieder 0 00 Euro die Kasse wartet auf den n chsten Kunden Tankpl tze nur bei direktem Anschluss der Zapfs ulen Statuszeile Alle Ihre Tankpl tze bis zu AD St ck sind hier immer sichtbar Sie wissen genau an welcher S ule gerade ein Kunde tankt welche Tankung abgeschlossen und welche S ule gesperrt ist Die unterschiedlichen Symbole machen das Erkennen des Zu standes ganz einfach In der untersten Zeile erhalten Sie stets die Information mit welcher Programmversion des I Master Sie arbeiten und wel cher Arbeitsplatz und welcher Benutzer aktuell am System angemeldet ist Weiter finden Sie auch das Programm verzeichnis sowie Datum und Uhrzeit D 0 i i y Die m I gi Bedienungsanleitung T Master 3 Die Funktionstasten F1 F12 Diese Hinweise gelten haupts chlich f r die PC Tastatur Wenn Sie eine spezielle Kassentastatur angeschlossen haben ist die Tastenanordnung anders aber die Funktionen bleiben Auf Ihrer PC Tastatur ist eine Schablone angebracht auf der die Funktion der Taste zu sehen ist An dieser Stelle geben wir Ihnen kurze Hinweise zu den einzelnen Funktionen im Kassenprogramm Wenn es ausf hrliche Erl uterungen an anderer Stelle in
379. ung ausdrucken bei Verwen dung von Blankopapier oder nicht bei Benutzung von Firmenb gen treffen Sie in Z0 Firmenstammdaten auf der Registerkarte Druckausgabe Il mit der Option Rechnungskopf mitdrucken U V C Y i C o p U p U oO 1 w Bedienungs nleitung T Master 3 4 Lastschriftverfahren Das soll die Bank erledigen 73 Eine Frage am Anfang Ihre Bank Sparkasse wei doch schon dass Sie jetzt mit Lastschriftdisketten auch genannt Bankdisketten oder DTA Datentr geraustausch arbeiten Falls Nein Sagen Sie Ihrem Ansprechpartner dort einfach dass Sie das von nun an tun m chten Das Datenformat ist das banken bliche M chten Sie mit Online Banking von Ihrem PC aus arbeiten Auch das ist m g lich Ihre Bank oder Sparkasse hat sicherlich ein geeignetes Programm f r Sie Und jetzt geht s los Sie m chten gern dass Ihrem Konto die Lastschriften gutgeschrieben werden Nichts einfacher als das Sie haben vorher bereits die Rechnungen im System erzeugt und anschlie end gedruckt Alle wichtigen Infor mationen sind im I Master gespeichert und warten nur darauf auf Diskette gespeichert zu werden In der Funktion 70 Firmenstammdaten Registerkarte System Option Laufwerk Pfad DTAUS Datei haben Sie auch schon eingegeben wohin die Dateien gespeichert werden sollen Nach dem Aufruf der Funktion m ssen Sie nur noch die gew nschte Datei mit der Maus anklicken T Master fordert Sie jetzt
380. ungsgeb hr Rechnungstyp Wenn der Kunde am Lastschriftverfahren teilnimmt k nnen Sie hier einstellen dass die einzelnen Rechnungspositionen max 10 St ck auf dem Aus zug erscheinen Vielleicht ist das sinnvoll bei Privat kunden die nicht fter als 10 mal pro Rechnungs periode bei Ihnen einkaufen In diesem Fall sollten Sie den Rechnungstyp auf 9 stellen keine Rech nung Die Rechnung wird trotzdem im System er zeugt und kann bei Bedarf ausgedruckt werden Eine Geb hr die mit jeder Rechnung erneut be rechnet wird Denken Sie hier an Ihren Aufwand f r Sammellieferschein Vordrucke f r Magnetkarten Papier und Portokosten usw O Normal mit Statistik siehe Anhang Nach der Angabe Ihrer Absender und der Empf ngeradresse folgen allgemeine Angaben n m lich Rechnungsnummer und Kundennummer ggf mit Debitorennummer In der Rechnung ist jeder Ver kauf jeder Bon mit jedem Artikel und Angabe von Datum und Uhrzeit aufgef hrt Jeder Bon tr gt die Kennzeichnung ob der Verkauf per Karte K per Hand H oder per Tankautomat T abgewickelt wurde Danach folgen zwei Zusammenfassungen die Sum me aller getankten Kraftstoffe sortiert nach Kraftstoffart und eine Aufstellung aller Fahrzeuge mit Angabe der Besamtabnahme von Kraftstoff und Shopartikeln Am Ende der Rechnung ist eine eventuell geleiste te Kautionszahlung und der von Ihnen ver nderba re Werbetext aufgef hrt 1 Normal siehe Anhang Nach der An
381. unser Ziel Also Ja best tigen Artikelnummer 9001 Artikelstamm a Lager Artikelbez 1 leg Mindestbestand 0 H chstbestand ne Bestandst hrung Besteiwesen Matchcode Bestand aktuell Artikelpfand Nr W i gt Arananippe g a ME g F llmenge mi Kistenpfand Nr VK Preis 0 000 EAN Preise Il G Menge Mittl EK EAN2 G EAN 0 Staffel VK 0 000 VK Preis Il 0 000 EAN3 G EAN 0 Staffel ab o EAN5 EANA Zu 0 000 Von 00 00 0000 AKHONE VK Ea Bis 00 00 0000 Sonstiges Menge in Verp Einheit 0 _Weinsorte Terminalwarengruppe 0 Statistik WG 0 a Nachkommastellen ME Rabatt Gruppe Autom Feldansprung Ausschluss WR g paid Artikenummer i Minusartikel Zentral Artikelnummer Saisonartikel 0 ESC Zur ck F10 Speichern F8 St cklisten Artikel F9 St ckliste bearbeiten 9001 03 T Master legt den Artikel an und wartet darauf dass wir als n chstes F9 dr cken und anschlie end die Positionen unseres St cklisten Artikels eingeben St ckliste St cklisten Positionen Nr Artikelbezeichnung EK Preis gesamt 493 Eifel Pils Ds 0 51 1 71 EUR 9502 Pfand 0 25 EUR 0 75 EUR Chipsfrisch ungarisch 1 26 EUR J germeister 0 02 1 0 42 EUR mee a2 _ NT F4 Auswahl ESC Zur ck
382. urabschluss B 22 E 10 E 52 G J9 Agenturkonto G 12 Agentursummen Berechnung G 12 Agentursummenberechnung B 21 Aktions VK Werbeaktion C 29 aktueller Tag H 12 akustisches Signal B 6 Alte Bestellung C 55 Angebote H 18 Angebotspreise U 66 Anmelde K rzel B 44 Anmelden A 7 Anzahl der Lieferscheine B 11 Arbeitsplatz Typ B 35 Arbeitsplatzoptionen B 35 Archiv H 16 Artikel kopieren U 38 Artikel l schen C 37 Artikel manuell hinzuf gen C 47 Artikel nach EAN suchen C 37 Artikel ohne Preis E 20 Artikel parken E 12 Artikel speichern C 20 Artikel suchen C 35 Artikel verkaufen E 15 Artikel Nr C 34 Artikel Statistik C 47 Artikelbestand B 28 Artikelbestellungen aus dem MDE G C 47 Artikelimport C 40 Artikelliste C 67 Artikelliste mit Best nden C 69 Artikelliste mit EK C 68 Artikelliste mit Lieferanten C 70 Artikelliste ohne EK C 69 o C la o D N C D gt pP C 0 fe o pP U ep 0 C la o D N C D gt pP C 0 e o pP o ID Bedienungsanleitung T Master Artikelmanagement U 3 Artikelname eingeben Kasse E 16 Artikelnummer C 293 E 15 Artikelnummer des Lieferanten Lieferanten Artikelnummer C 38 Artikelpfand C 26 Aufladenummer E 56 Aufschlag Abschlag C 34 Ausdruck EAN B 17 Ausdruck Lief Art B 17 Ausdruck Netto R B 17 Ausgabe E 10 E 47 Ausgabegrund B 24 Ausgaben G 5 H 4 Aus
383. uro passend abgez hlt zssssssseeeenneeeennenn E 29 6 3 1 Besondere Belege 222ssssssssseennneennenneenenn een E 30 6 4 Bar mit Euro und R ckgeld een E 31 ats Mit FFEIIOW EI LUNG aan anne open E 32 6 6 Eine Mischzahlung aus Euro und Fremdw hrung E 33 6 7 r ine gE SEE nee EE EEEE EE E E E 34 6 7 1 F11 Kundenname oder NUMMEPr s ssssssrrerrrrerrrens E 34 N 6 7 T FPT RK ar EERMUIDINER veseere enden E 39 Puia 6 7 3 Blajalsl o 1 e Nennen NEE EEE E 36 C 6 7 4 Sammellieferschein sssssesrrserrrerrrrerrrerrrrerrrrrrrens E 36 6 8 Der Kunde hat einen Gutschein csessesseseeseeeeeneeeere E 37 C 6 8 1 Gutscheinwert oberhalb Einkaufswert E 38 6 8 2 Gutscheinwert unter dem Einkaufswert E 40 0 7 Der Kunde hat kein Geld dabei Die Kaufunterbrechung sssrsesrrrerrrrrrrrsrrrerrrrerrrrrrrrerrrerrrre gt E 41 7 1 Kompletten Verkauf parken 2ssssssnsesseenennnnnennnnennnnennnn E 41 N 7 2 Einzelnen Artikel parken esnnuesrneerrnsrrrerrrrerrrrerrrerrrrerrre E 43 C Kassenfunktionen ana a en re een E 44 8 4 LI RISSE ONE ee E 45 8 2 2 Beleg stornieren umbuchen esssrsesrrrerrrrrrrerrrrerrrrn E 45 gt 83 BIER a ii E 46 o 8 4 L4 PUSH ea E 47 8 9 5 bersicht Einnahmen Ausgaben s s s E 48 p 8 6 6 Wechselgeldbestand ndern cneenene E 48 pm 8 7 7 Kasse a
384. usgabe Kassenbons Bon Kopfzeile 1 Agentur f r Kommunikation Bon Kopfzeile 2 Horst Gutzki Bon Kopfzeile 3 Eugen Richter Str 46 Bon Kopfzeile 4 580898 Hagen Bon Kopfzeile 5 02331 943977 Bon Fusszeile 1 Sch n dass Sie bei uns eingekauft haben Bon Fusszeile 2 Wir freuen uns auf Ihren n chsten Besuch Bon Fusszeile 3 Werben Sie neue Kunden und sammeln Sie Bon Fusszeile 4 Pluspunkte f r Ihren n chsten Einkauf Infoblock 1 Infoblock 2 Infoblock 3 Infoblock 4 Infoblock 5 Bon Infozeile 1 Verkauf der Kraft und Schmierstoffe Bon Infozeile 2 erfolgt im Namen und auf Rechnung der Bon Infozeile 3 lt lt lt Tankstelle an der Bundesstra e gt gt gt Bon Infozeile 4 DIENSTAGS FRAUENWASCHTAG Oberer Rand LS Bon Infozeile 5 D mit Rundum Service f r Damen Zwischenzeilen LS Anzahl Druckzeilen LS v Zwischenzeilendruck Lieferscheine Anzahl der Lieferschein bei Ausdruck Kasse Feldauswahl mit Enter F2 F3 Karte mit F11 F12 ESC Zur ck Seriennummer Firmenstamm Drucktexte Kasse Hinweis Jede Zeile auf dem Beleg Kopf und Fu kann bis zu 40 Zeichen beinhal ten Der eingegebene Text wird vom Programm automatisch zentriert gedruckt Bon Kopfzeile 1 bis 5 Die Zeilen 1 und 2 sind f r Ihre Station bereits fest eingegeben nach Ihren Vorgaben Die Zeilen 3 bis 5 k nnen Sie frei belegen Bon Fu zeile 1 bis 4 4 Zeilen zur freien Verf gung Sie k nnen hier auch einen st ndig wec
385. utomatisch den Verkaufspreis f r die Stange Zigarett rrrais und reduziert in der Bestandsf hrung die Menge des Artikels Beachten Sie bitte auch die Hinweise f r das fol gende Feld Menge in Verpackungseinheit Dieser zweite Gebinde EAN geh rt zum KVK Preis II Denken Sie an Zigaretten Sie haben zwei Schachtelpreise deswegen auch zwei unter schiedliche Strichcodes auf der Schachtel Dann gibt es aber auch zwei unterschiedliche Strich codes f r die Stange Zigaretten Auch die Anzahl der Artikel im Gebinde kann sich andern Wenn Sie einen VK Preis Il haben und ei nen G EAN hierzu dann geben Sie G Menge auch den Inhalt des alternativen Gebindes ein Beachten Sie bitte auch die Hinweise f r das fol gende Feld Menge in Verpackungseinheit Zur Verdeutlichung Zusammenh nge der Preise und EANs f r den Artikel und das Gebinde Beispiel f r einen Artikel mit mehreren Preisen und EAN Uodes V2 138 4 VZ 138 4 Bedienungsanleitung T Ma ster Informationen f r den Haupt Artikel ZN rm 208 FAR Artikelstamm Ei ei T r ager Artikelbez 1 E as Mindestbestand 30 H chstbestand 70 SEE TEN Bestandsf hrung o Bestellwesen Ea Matchcode CAMEL FZLTER Bestand aktuell N 0 00 Artikelpfand Nr Warengruppe EA y Tabakwaren IE kd Preise F llmenge O mi 0 Kistenpfand Nr VK Preis 3 600 EAN1 4001273913222 _Preise Il S Menge Mittl EK 2 840
386. zum Beispiel Privatkunden bekommen die Nummern 50 bis 200 Beh rden von 201 bis 300 Firmen von 301 bis 500 usw Sie k nnen aber auch einfach fortlaufend nummerieren Ein letzter Hinweis Ob Sie mit Sammellieferschein oder Doppelbeleg arbeiten h ngt teilweise auch von Ihren Kunden ab Manche Kunden lassen Ihnen gar keine Wahl und bestehen auf Ssammellieferschein gro e Firmen mit mehreren Fahrzeugen und wechseln dem Personal sind hier typisch In diesem Fall sollten Sie mit allen Ihren Monats kunden Sammellieferschein vereinbaren weil ein Mischsystem nur Verwirrung in Ihre Abl ufe bringt Auch bez glich der Verwendung von Magnetkarten sollten Sie versuchen eine einheitliche Organisation zu haben Die letzte Entscheidung k nnen Sie aber nur selbst treffen je D C Y T C Q p Q P o 5 I Q je D C Y T C Q p Q H 0 O A Bedienungsanleitung T Mlaster Wenn Sie alle gedanklichen Vorbereitungen abgeschlossen und Vertr ge mit Ih ren Kunden unterschrieben haben fangen Sie mit der Eingabe der Daten an 1 So geben Sie die Kundendaten ein 11 Starten Sie jetzt die Funktion 11 Hinweis Die Beschreibung der Tastenfunktionen folgt im Abschnitt 1 1 Kundennr BE Name und Anschrift Anrede cu Firma Kundenstamm Bemerkung Name Elektro Murkel Debrtoren Hr 1234567 Kundengruppe jo Name ll Telefon jos 9 01121 Hatcheode HURKEL ELEETR Strasse Oohm Allee 210

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