Bedienungsanleitung Vario-IT
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1. gt TeleFrank OO 0 00 0 900090 eene 00000000000 TeleFrank E S S E 0 VARIOFF Bedienungsanleitung 18 155 0000 0 09 06 08 Ihr Sevicepartner in Ihrer N he Inhaltsverzeichnis Allgemeine Huese Sicherheitshinweise Bestimmungsgem er Gebrauch 2222222222000 Tastenfeld bersicht Kurz bersicht der TEEN Inbetriebnahme Erste Schritte Ae EEN ee Nutzeranmeldung er egene Frankieren von Briefen Frankieren von Streifen Frankieren von R ckantwortsendungen Auftragsmanagement Portowerte vor bergehend speichern 3 Tastenfunktionen LED Taste E E EE EE A Taste O WEEN Taste Waage seen ee aa ee E E Ea Cursortasten Pfeil A1 4 u 2 0 2 ee ee Taste Frankieren 11 a ae ner aa Taste Enter un Taste or re dE ag na Taster EXTEN ra Zuschlagtasten Sendungsarten 4 Telefonische Wertvorga2. In der Anzeige erscheint ee Anzeigen der einzelnen Drucken der einzelnen Kostenstellenwerte Kostenstellenwerte Stck 1 gt ed BEE gt Verbrauch und Anzahl der Frankierungen der Verbrauch und Anzahl der Frankierungen der jeweiligen Kostenstelle wird angezeigt jeweiligen Kostenstelle wird auf Streifen ausgedruckt gt 9 Zur ck in Men Kostenstellen Seite 18 von 32 5 Einstellfunktionen 5 2 3 Alle Kostenstellen lesen Hinweis Dieser Men punkt ist nur den Usern 15 und 16 vorbehalten alle KST lesen 0 Next ISS In der Anzeige erscheint n ee Anzeigen der einzelnen Drucken der einzelnen Kostenstellenwerte Kostenstellenwerte Stck 1 IS gt verb 0 55 IS Verbrauch und Anzahl der Frankierungen Verbrauch und Anzahl der Frankierungen aller benutzten Kostenstellen wird angezeigt aller benutzten Kostenstellen wird auf Streifen ausgedruckt Stellen Sie sicher dass sich ausreichend Frankierstreifen im Streifengeber befinden gt 9 Zur ck in Men Kostenstellen 5 2 4 Alle Kostenstellen l schen Hinweis Dieser Men punkt ist nur den Usern 15 und 16 vorbehalten alle KST l schen 0 Next zi Alle Kostenstellenwerte werden gel scht IS 10 23 Mi 25 Feb 2004 Seite 19 von 32 5 Einstellfunktionen 5 2 5 PIN ndern PIN ndern 0 Next 4 In der Anzeige erscheint Neue PIN ber Tastatur eingeben Hinweis
3. 5 Einstellfunktionen 5 3 2 Wahlparameter Wahlparameter 0 Next Nebenstelle C N gt Festlegung einer Nebenstelle 1 bei einer Telefonanlage keine Nebenstelle Direktanschluss Tonwahl gt Nebenstelle vorhanden Festlegung des Telefonw hlverfahren Tonwahl D Ei Vorwahl f r Amtsholung ber Tastatur eingeben Best tigung Eingabe f r Amtsholung Soll auf Freizeichen gewartet werden sonst N auf FZ warten C N Ei Nr VZ zeigen D Ei Seite 22 von 32 5 Einstellfunktionen Nr VZ zeigen Tel Nr Vorgabezentrum anzeigen Tel Nr Vorgabezentrum wird angezeigt 03681804797 Nr ndern d s Nr Ser zeigen d s Einstellungen C N 0 Next zi Service Rufnummer anzeigen Nr eingeben Nummer eingeben und mit best tigen Nr Ser Einstellungen 0 Next zeigen Nr ndern d s Nr eingeben Einstellungen 0 Next Nummer eingeben und mit best tigen Einstellungen Service Rufnummer wird angezeigt Seite 23 von 32 5 Einstellfunktionen 5 3 4 Vorfrankierungen Tempor res Datum einstellen Die Eingabe des tempor ren Datums erm glicht es im Rahmen des von der Deutschen Post AG zul ssigen Zeitraumes Postsendungen vo
4. Chipkarte in Leser einf hren Neustart Lesefehler Karte Chipkarte defekt falsche Karte bitte g ltige Karte einstecken Brief richtig einlegen Brief an Markierung anlegen Fehler Waage 1 dr cken Servicepartner rufen Achtung Band wechseln Kassette zu Ende bzw defekt neue Kassette einlegen Achtung Kassette zu Ende Kassette wechseln Warnung Kassette zu Ende mit 1 best tigen dient zur Information neue Kassette bereitlegen falschePN 2 2 2 g ltige PIN eingeben keine Berechtigung g ltigen User eingeben Datum ung ltig G ltigkeitsdauer beim Vordatieren berschritten ausschalten Kundendienst Neustart der bleibt der Fehler bestehen Service rufen 9 2 Fehlermeldungen nach dem Selbsttest Fehler beim Selbsttest mit 1 best tigen und Fehlercode f r evtl Service merken keine Chipkarte im Leser Chipkarte in Leser einf hren keine Berechtigung f r die gew hlte Funktion sind Sie nicht berechtigt PUK erforderlich Nutzer gesperrt PUK anwenden Registerfehler Kundendienst Service rufen Rest zu klein nachladen nicht mehr gen gend Restguthaben in der AFM Porto laden Streifengeber Jeer Frankieretiketten nachf llen keine g ltige Entgelttabelle Entgelttabelle aktualisieren Restwert unter Limit Restwert unterschreitet eingegebene Warngre
5. 30 10 Technische Daten 2 222222 lt 3 Seite 3 von 32 Allgemeine Hinweise WARNUNG Versuchen Me unter keinen Umst nden die Abdeckungen der Maschine zu entfernen oder die Maschine zu reparieren Der Bruch oder die Besch digung der Siegel auf der Unterseite der Maschine f hrt zum Garantieverlust Das Produkt ist zur Verwendung gem den Bedingungen der Deutschen Post AG lizenziert In der Farbbandkassette werden von der Deutschen Post AG zugelassene Farbb nder verwendet Eingriffe die Kassette und die Verwendung von nicht zugelassenen Farbb ndern ist nicht gestattet Eine Zuwiderhandlung stellt einen Versto gegen die Lizenzvereinbarungen dar und kann zur Au erbetriebnahme der Maschine f hren MODEM Diese Frankiermaschine enth lt ein Modem das f r den Anschluss an das ffentliche Telefonnetz zugelassen ist Das bedeutet aber keine bedingungslose Zusicherung des st rungsfreien Betriebes an jedem Endger teanschluss Das Modem ist nur f r den Betrieb an analogen Telefonleitungen ausgelegt Sollten Probleme auftreten wenden Sie sich an Ihren zust ndigen Servicepartner FREISTEMPELABDRUCKE Von den erzeugten Stempelabdrucken darf nur ein einziges Exemplar versandt werden Mehrfachversendungen sind verboten und werden von der Deutschen Post AG als Versto gegen die Allgemeinen Gesch ftsbedingungen betrachtet und entsprechend geahndet Testabdrucke
6. 9 Zur ck zum Men Service Die f r das endg ltige Abmelden Ihrer AFM bekommen Me nur von Ihrem zust ndigen Servicepartner Seite 27 von 32 6 Entgelttafel Einlesen Aktualisieren Einlesen neuer Nutzerentgelte Zum Aktualisieren der Entgelte in Ihrer Frankiermaschine ben tigen Sie eine Chipkarte die Me ber Ihren Servicepartner beziehen k nnen Kontaktadresse siehe Titelblatt Entgelttafel Vorgehensweise Die Chipkarte bei ausgeschaltetem Ger t in den Kartenleser einstecken und danach das Ger t einschalten ti 10 23 Nach der Nutzeranmeldung erscheint in der Anzeige Datum und Uhrzeit K Menue Taste dr cken In der Anzeige erscheint 5 dz Tast dr ck Kostenstellen aste rucken N 0 D Service Taste 0 sooft dr cken bis Service im Display erscheint OI zm Taste dr cken Chipkarte wird eingelesen Seite 28 von 32 7 Hinweise zur Bedienung Kassettenwechsel TeleFrank TeleFrank oooool 0000000000 0000000000 See Deckel ffnen durch Druck auf die Vertiefung links neben dem Display Verbrauchte Kassette aus dem Kassettenfach entnehmen Neue Kassette einlegen siehe Skizze Band muss straff am Dru
7. 14 stelligen Auftragsnummer verl uft analog Nach der Eingabe kann der Frankiervorgang fortgesetzt werden Diese Betriebsart mu danach wieder verlassen werden 2 6 2 Auftragsmanagement verlassen F r das Verlassen der Betriebsart Auftragsmanagement gibt es zwei M glichkeiten I durch Nutzerabmeldung siehe Pkt 2 3 2 und mit Auftragsmanagement ausschalten 2 7 Portowerte vor bergehend speichern Soll der angezeigte Portowert vor bergehend gespeichert werden ist vor dem Dr cken der Taste die Taste zu dr cken Diese Einstellung kann mit gel scht werden Seite II von 32 3 Tastenfunktionen Taste Laden dient dem Nachladen der Maschine mittels Fernwertvorgabe siehe Pkt 4 1 des Registers Anzeigen des Registers Register Register ARA 9 Ausdrucken des Registers Register 5 8 Taste Register dient dem Anzeigen Ausdrucken Register anzeigen Fra drucken Nacheinander werden automatisch angezeigt Restguthaben Verbrauch Vorgabe gesamt Frankierungen Tageswert Tagesz hler beenden Register d s Reg anzeigen Fra drucken Aktueller Registerstand wird auf Streifen ausgedruckt Restguthaben Verbrauch Vorgabe gesamt Frankierungen Tag Wert Tag Anzahl Seite 12 von 32 Ausw hlen des Versandzieles LaEU Land Europa LuEU Luft Europa LaWE La
8. muss immer 7 stellig sein 4 Zur ck zum Men Kostenstellen 5 2 6 1 Kostenstellen einrichten PUK anwenden Hinweis Dieser Men punkt ist nur den Usern 15 und 16 vorbehalten Sie haben die M glichkeit zu den zwei bereits vorhandenen Kostenstellen Userl5 Userl6 bis zu 14 weitere Kostenstellen hinzuzuf gen Um diese max 14 Kostenstellen vergeben zu k nnen ben tigen Sie das Formblatt Kundeninformationen Auf diesem Formblatt finden Sie unter dem Punkt Initialisierung PIN 5 und 5 die ben tigten Informationen zur Einrichtung von Kostenstellen Das Einrichten von Kostenstellen erfolgt nach folgendem Beispiel PUK anwenden C N 0 Next zi eingeben PUK Kostenstellen 01 14 IS 9 In der Anzeige erscheint ber Tastatur eingeben Nr ei H User Nr f r die neu zu US In der Anzeige erscheint nn 5 vergebende Kostenstelle eingeben Kostenstellen IS 0 Next Die PIN f r diese Kostenstelle User wird jetzt standardm ig auf 0000000 gesetzt und sollte aus Sicherheitsgr nden ge ndert werden Siehe Pkt 5 2 5 Seite 20 von 32 5 Einstellfunktionen 5 2 6 2 mehrfache Falscheingabe der PIN PUK anwenden Der PUK Sicherheitscode dient weiterhin zur Freischaltung der nach 3maliger Falscheingabe der Hinweis Dieser Men punkt ist nur den Usern 15 und 16 vorbehalten PUK anwenden 0 Next P
9. und Musterabdrucke d rfen nicht versandt werden Der Nutzer ist verantwortlich dass nur Abdrucke mit den zum Zeitpunkt des Frankierdatums g ltigen Entgelten erfolgen Besonders bei Vorfrankierungen beachten AUFBEWAHRUNG PUK PIN Der PUK sowie der PIN Code sind geheim zu halten und d rfen von den Nutzern keinesfalls an Dritte weitergegeben werden Bewahren Sie die Geheimnummern und stets voneinander getrennt auf und so dass kein Dritter Zugang hat Teilen Sie niemandem und mit Die Verantwortung tr gt der jeweilige Nutzer Seite 4 von 32 Sicherheitshinweise Bestimmungsgem er Gebrauch Ihre automatische Frankiermaschine AFM wurde mit gro er Sorgfalt entwickelt und hergestellt und sollte auch mit Sorgfalt behandelt werden Wenn Sie die folgenden aufgef hrten Vorschl ge beachten werden Sie ber Jahre viel Freude an Ihrem Produkt haben Bitte beachten Sie folgende Hinweise bei der Verwendung der Frankiermaschine Die VariolT ist eine voll elektronische Frankiermaschine zum Frankieren von z B Briefen Karten und Streifen Bevor Sie die AFM in Betrieb nehmen lesen Sie bitte erst die Bedienungsanleitung durch Die Maschine ist f r den Einsatz in trockenen R umen konzipiert und darf nicht in R umen mit hoher Luftfeuchtigkeit oder hoher Staubkonzentration betrieben werden Sollten Sie ausnahmsweise die VariolT im Freien betreiben wollen so sorgen Sie bitte unbedingt daf r
10. Benutzung Ihrer Maschine sollten Sie aus Sicherheitsgr nden unbedingt die voreingestellte PIN ndern siehe Pkt 5 2 5 Vermeiden Sie triviale und leicht vorhersagbare PIN s wie z B Geburtsdatum 2222222 1234567 etc Zu Ihrer eigenen Sicherheit sollten Sie sich nach Beendigung Ihrer Frankiervorg nge als Nutzer abmelden siehe Pkt 2 3 2 2 3 Nutzeranmeldung Nutzerabmeldung 2 3 1 Nutzeranmeldung Nach dem Einschalten erfolgt ein Selbsttest der Maschine Im Display sind nachfolgende Anzeigen zu sehen Selbsttest Waage wird tariert 01 000001 bereit max 2 stellige User Nummer z Kostenstellen 1 14 bzw Hauptbenutzer oder 2 entspricht User 15 oder 16 ber Tastatur eingeben und mit der Enter Taste best tigen jetzt die 7 stellige PIN ber Tastatur eingeben und mit der Enter Taste best tigen Im Display k nnen jetzt Hinweise erscheinen Entgelt nderungen u Diese Hinweise lesen und mit der Enter Taste best tigen 10 23 Mi 25 Feb 2004 Ihre Frankiermaschine ist jetzt betriebsbereit 4 Seite 8 von 32 2 Bedienung 2 3 2 Nutzerabmeldung 10 23 Die Frankiermaschine ist im Grundzustand User wird abgemeldet bzw IS Auftragsmanagement verlassen 2 4 Frankieren mit Vario Beachten Sie bitte dass der jeweilige Nutzer der Frankiermaschine f r die gute Lesbarkeit des Freistempelabdruckes und f r dessen richtige Positionierung verantwort
11. Hauptbenutzer 15 oder 16 erfolgen und dauert bis zu 3 min Zur Eigenkontrolle k nnen Sie vor und nach dem Laden das Restguthaben im Register berpr fen Die Wertvorgabe l uft weitgehend automatisch ab Dr cken Sie nur die Tasten entsprechend der Aufforderung Das Ger t ist eingeschaltet in der Anzeige steht Datum und Uhrzeit Das Telefonkabel ist eingesteckt Taste dr cken In der Anzeige erscheint Abbruch mit 9 Leet Status Vorgabe Taste 4 dr cken Anzeige erscheint een In diesem Status werden die Sicherheitsparameter f r die bertragung erzeugt Der Vorgang kann bis zu ca min dauern max Ladebetrag In der Anzeige erscheint Vorgabezentrum Der maximal m gliche Ladebetrag wird angezeigt dr cken 01 Versuch Im weiteren Ablauf erscheint Nach Aufbau der Verbindung erscheint in der Anzeige a Mit den Zifferntasten den gew nschten Ladebebetrag innerhalb von 30 sek eingeben ohne Kommastellen z B 100 00 EU Eingabe 100 Eingegebenen Betrag mit best tigen In der Anzeige wird der Verlauf der Vorgabe angezeigt Status Vorgabe Zertifikat Status Vorgabe Ladebetrag Status Vorgabe Nutzprofil bitte Waage tarieren Bei korrekt durchgef hrter Wertvorgabe erscheint in der Anzeige Taste dr cken Es erscheint Datum und Uhrzeit Hinweis Auftretende Fehlermeldungen mit A best tigen Den angezeigten Fehlercode f r eventuellen Service
12. UK des freizuschaltenden US 4 In der Anzeige erscheint Users Kostenstelle ber Tastatur eingeben User Nr LUser Nr eingeben f r den In der Anzeige erscheint die PUK vergeben wurde Kostenstellen IS C N 0 zi Die f r diese Kostenstelle User wird jetzt standardm ig auf 0000000 gesetzt und sollte aus Sicherheitsgr nden ge ndert werden Nach 3maliger falscher Eingabe der PUK ist die Kostenstelle irreparabel zerst rt Die Hauptbenutzer Userl5 User 16 k nnen sich nur gegenseitig freischalten d h um den Hauptbenutzer 15 wieder freizuschalten mu man sich als Hauptbenutzer 16 anmelden und umgekehrt 5 3 Men Einstellungen 5 3 1 Restwertwarnung Mit dieser Funktion k nnen Sie die H he des minimalen Restguthaben einstellen bei dem eine Warnung erfolgen soll Die Warnung wird vor jedem Frankiervorgang angezeigt und muss mit best tigt werden Die Frankierung erfolgt solange der Frankierungsbetrag kleiner ist als das Restguthaben Restwertwarnung 0 Next si D Restwertwarnung IS In der Anzeige erscheint ber Tastatur das minimale Restguthaben eingeben und mit 4 best tigen Achtung Der Betrag muss mit Vornullen eingegeben werden Restwertwarnung Beispiel Restwertwarnung bei 50 Euro bei 0050 Bei Unterschreiten des Restguthabens von 50 Euro wird vor dem Frankieren eine Warnung ausgegeben E Seite 21 von 32
13. ariert nach kurzer Zeit erscheint im Display AFM 01 000001 bereit max 2 stellige User Nummer z Kostenstellen 1 14 bzw Hauptbenutzer oder 2 entspricht User 15 oder 16 ber Tastatur eingeben und mit der Enter Taste best tigen jetzt die 7 stellige f r den User ber Tastatur eingeben und mit der Enter Taste best tigen Im Display k nnen jetzt Hinweise erscheinen Entgelt nderungen u Diese Hinweise lesen und mit der Enter Taste best tigen Im Display erscheint Datum und Uhrzeit Mi ea 2008 Jetzt k nnen Sie als Hauptbenutzer weitere Benutzer I bis 14 Kostenstellen anlegen Dazu verwenden Sie die Funktion Kostenstellen einrichten anwenden Siehe Pkt 5 2 6 1 Die f r diese Benutzer sind nach Anwenden der PUK auf 0000000 gesetzt Im Anschluss daran sollte im eigenen Sicherheitsinteresse der jeweilige Benutzer und auch der Hauptbenutzer seine PIN ndern Siehe Pkt 5 2 5 4 Vor der ersten Fernwertvorgabe der ist es notwendig den Telefonanschluss f r den Verbindungsaufbau zum Rechenzentrum zu konfigurieren Siehe hierzu Pkt 5 3 2 Fernwertvorgabe durchf hren Siehe hierzu Pkt 4 1 Seite 7 von 32 2 Bedienung 2 2 Erste Schritte Werbestempelchipkarte in den Kartenleser einschieben Chip nach oben Netzstecker einstecken und Maschine einschalten Achtung Verwenden Sie nur das mitgelieferte Netzkabel ACHTUNG Bei der ersten
14. be Maschine aufladen Durchf hrung der Wertvorgabe 5 Einstellf nktionen se are bersicht der Einstellfunktionen Men Kostenstellen nennen nen Tagesz hlef EE ee Kostenstellen Jegen a Kostenstellen l schen PIN ndern ara en en Kostenstellen einrichten PUK anwenden Mehrfache Falscheingabe der PIN PUK anwenden Men Einstellungen Restwertwarnung Einstellung der Wahlparameter Vorfrankierung Tempor res Rastenclick nee Seite 2 von 32 Inhaltsverzeichnis Seite Men Service ae ee dan 25 Chipkartelesen 25 Testdr ck Sg rasen 25 Konfiguration za 25 11 d a NN 26 Abs PLZ zeigen 26 26 abmelden ss EE au 21 6 Entgelttafel einlesen 28 Hinweise zur Bedienung 29 8 Falschfrankierte Sendungen 30 9 Fehlermeldungen
15. ckkopf anliegen Drehrichtung der Kassette beachten Deckel schlie en Frankierstreifen einlegen ren 59 max Streifen von hinten in den Streifengeber bis zum Anschlag einschieben max 40 St ck siehe Darstellung Es k nnen nur TeleFrank Streifen frankiert werden e Bitte beachten Sie dass sich im Streifengeber keine deformierten Streifen befinden da es sonst zu Fehleinz gen kommen kann Werbestempel wechseln Vorgehensweise beim Werbestempelwechsel I Maschine ausschalten 2 Werbestempel wechseln 3 Maschine einschalten Zum Frankieren Ihrer Post k nnen Sie beliebig viele Werbestempel nutzen die sich auf jeweils einer Chipkarte befinden MAX MUSTERMANN Rechtsanwalt Beachten Sie bitte dass beim Einlesen von neuen Werbestempelchipkarten die Anzeige Bitte warten auf dem Display erfolgen kann Bet tigen Sie w hrend dieser Zeit bitte keine Taste Seite 29 von 32 8 Falschfrankierte Sendungen Falschfrankierte und nicht zur Bef rderung geeignete g ltige Freistempelabdrucke werden dem Kunden von der Deutschen Post zur ckerstattet Sie sind innerhalb einer Frist von 3 Werktagen der Deutschen Post zuzuleiten 9 Fehlermeldungen 9 1 Allgemeine Fehlermeldungen Fehler beim Selbsttest mit 1 best tigen und Fehlercode f r evtl Service merken keine Chipkarte im Leser
16. dass sie vor Feuchtigkeit Regen Spritzwasser Betauung direkter Sonneneinstrahlung und hoher Staubeinwirkung gesch tzt wird Nehmen Sie die VariolT aus kalter Umgebung erst nach einer Akklimatisierung von ca 2 Stunden in Betrieb Verwenden Sie nur die mitgelieferten Netz und Modemkabel Schlie en Sie die VariolT nur an eine ordnungsgem installierte Schutzkontaktsteckdose an Achten Sie darauf dass die auf dem Typenschild angegebene Spannung und Frequenz mit der Netzspannung bereinstimmt Stellen Sie keine mit Fl ssigkeit gef llten Gegenst nde auf oder ber das Frankierger t Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn Fl ssigkeit oder Gegenst nde in das Innere der VariolT gelangt sind Lassen Sie die VariolT vom Servicepartner berpr fen bevor Sie sie wieder anschlie en und einschalten Beim Wechsel der Farbbandkassette die Frankiermaschine ausschalten Halten Sie die L ftungsl cher auf der Oberseite des Ger tes stets frei Stellen Sie das Ger t so auf dass es keiner direkten Sonneneinstrahlung und keiner zus tzlichen Erw rmung durch Heizk rper ausgesetzt ist Lassen Sie Wartungs und Reparaturarbeiten nur durch Ihren TeleFrank Servicepartner ausf hren Sie w rden sich sonst erheblichen Gefahren aussetzen und jegliche Rechte auf Garantie und Haftung verlieren Verwenden Sie nur das vom Hersteller zugelassene Zubeh r um eine hohe Druckqualit t sicherzustellen Seite 5 von 32 Tastenf
17. e no Vor Inbetriebnahme Bedienungsanleitung lesen EN 60068 2 32 Technische nderungen die dem Fortschritt dienen behalten wir uns vor Seite 32 von 32
18. eld bersicht Kurz bersicht der AFM Tastenfeld bersicht bergabe Einschreiben Wertangabe 1 2 Einwurf Eilzustellung 4 5 6 O zen CES 7 See Kurz bersicht der bh Telefonkabel Modemkabel Streifengeb Ext Anschl sse reilengeber Tel ext Waage Netzanschlu Netzkabel H Markierung Briefanlage Netzschalter EIN AUS 0000 0000 0000 EK 9999 a VARIO Telefrank 0000 9999 Chiokart 7000 ipkarte Thermobandkassette 6000 9 Wiegeteller H Werbestempel 9999 Briefschacht 98900 9000 anleitung Anzeige Bedienungsanleitung Seite 6 von 32 2 Kurzbedienung 21 Inbetriebnahme Nach dem Aufstellen Ihrer neuen Vario IT k nnen neben den Hauptbenutzer noch weitere nutzungsberechtigte Benutzer an der Frankiermaschine angemeldet werden Mit getrennter Post haben Sie einen verschlossenen Umschlag Formblatt Kundeninformationen erhalten in dem die und die f r die Hauptbenutzer enthalten sind Hiermit sind diese in der Lage die weiteren Nutzer anzulegen bzw die Nutzer wieder freizuschalten Inbetriebnahme durch Hauptbenutzer User 15 User 16 Netzstecker einstecken und Frankiermaschine einschalten Selbsttest kkk Waage wird t
19. en der Entgelttafel Service rufen Schalten 51 die Frankiermaschine aus warten sie ca 30 Sek und schalten 51 wieder ein Bleibt der Fehler bestehen Service rufen Allgemeiner Kommunikationsfehler beim Aufladen der Frankiermaschine Erneut versuchen Sollte der Fehler weiterhin auftreten Fehlercode merken und Service rufen Seite 31 von 32 10 Technische Daten mechanische Daten Typ Nr 10 155 0001 0 Vario IT Abmessungen BxHxT 360 115 290 Maximale Briefdicke 6mm Gewicht 6 2 kg Kapazit t Thermobandkassette bis zu 1000 Frankierungen max Kapazit t Streifengeber 40 St ck max Belastung Wiegeteller 3kg Lagertemperatur Frankiermaschine 25 bis 60 C Lagertemperatur Thermobandkassette Temp 5 C bis 36 C Luftfeuchtigkeit 25 80 Betriebstemperatur Frankiermaschine mit Thermobandkassette 15 bis 36 C elektrische Daten Betriebsspannung 2301 50 60 Hz Max Stromaufnahme 0 6 A Ruhe 0 035A Schutzklasse Sicherung T3 15A 2x Anzahl Kostenstellen optional 16 Anzeige LCD 2 zeilig Zubeh r Thermobandkassette Best Nr 12 150 0100 0 Frankierstreifen Best Nr 41 900 0255 0 Konformit tserkl rung Wir erkl ren hiermit dass dieses Produkt mit den folgenden Normen oder normativen Dokumenten bereinstimmt EN 61000 3 2 EN 60068 2 1 EN 61000 3 3 EN 60068 2 2 CE EN 61000 4 3 EN 60068 2 13 EN 61000 4 2 EN 60068 2 14 EN 61000 4 I1 EN 60068 2 30 N e
20. erforderlich notieren und ebenfalls mit Al best tigen Die Frankiermaschine Aus und wieder Einschalten Seite 16 von 32 5 Einstellfunktionen 5 1 bersicht der Einstellfunktionen Die folgenden Funktionen ben tigen Sie f r die t gliche Arbeit mit Ihrer Frankiermaschine nicht Sie k nnen jedoch mit einigen Funktionen die Maschine Ihren W nschen entsprechend konfigurieren Ss In der Anzeige erscheint pa US Kostenstellen 0 Next di Mit Taste 0 Next bl ttern Folgende Funktionen stehen zur Verf gung Kostenstellen Kostenstelen Tagesz hler eigene Kostenstellen lesen alle Kostenstellen lesen alle Kostenstellen l schen PIN ndern PUK anwenden H Einstellungen Restwertwarnung Wahlparameter tempor res Datum Tastenclick Service Service Chipkarte lesen Testdruck Konfiguration Serien Nummer Abs PLZ zeigen BIL Briefzusatzleistung zeigen AFM abmelden Seite 17 von 32 5 Einstellfunktionen 5 2 Men Kostenstellen 5 2 1 Tagesz hler Tagesz hler 0 Next zi Wert der Tagesz hler ISS In der Anzeige erscheint z B See a Ei 2 8 verb 2 15 wird angezeigt TZ l schen ISS 4 In der Anzeige erscheint d s US Tagesz hler wird gel scht 9 Zur ck in Men Kostenstellen 5 2 2 Eigene Kostenstelle lesen eigene KST lesen 0 Next
21. ine Wertvorgabe mit dem Ziel durchgef hrt das verf gbare Restguthaben in der AFM zu erh hen Eine derartige Wertvorgabe muss mindestens einmal im Monat erfolgen Es ist aber nur eine Wertvorgabe pro Tag m glich Dabei wird die G ltigkeitsdauer der Sicherheitsinformationen erneuert Bei abgelaufener G ltigkeitsdauer ist weiteres Frankieren nicht m glich Sollten Sie ber einen ausreichenden Portovorrat verf gen so ist aber trotzdem eine Wertvorgabe mit dem Betrag von 0 00 Euro Nulladung erforderlich Anschlussplan Ansicht von hinten TT Modular Buchse Je Bei jeder Wertvorgabe wird das Datum und die Uhrzeit aktualisiert Um Falschfrankierungen zu vermeiden ist es nicht m glich dass Datum manuell zu verstellen eoo000loeo000000 0000000 0000000 0 eoo00000 Einrichten des Telefonanschlusses Vor der ersten Wertvorgabe werden die notwendigen Parameter f r den Amtszugang oder den Direktanschluss eingegeben Die Rufnummer des Rechenzentrums ist standardm ig gespeichert Sp tere nderungen sind jederzeit m glich Siehe hierzu Wahlparameter Pkt 5 3 2 Seite 15 von 32 4 1 Durchf hrung der Wertvorgabe Eine Wertvorgabe kann nur durch die
22. ionsdatum angezeigt Konfiguration 0 Next f AFM V1 00 03 04 IS In der Anzeige erscheint z B Zur ck zum Men Service Seite 25 von 32 5 Einstellfunktionen 5 4 4 Serien Nummer Hier wird die AFM Serien Nummer angezeigt Serien Nummer 0 Next gt In der Anzeige erscheint z B 01000001 9 Zur ck zum Men Service 5 4 5 Abs PLZ zeigen Hier wird die Absenderpostleitzahl angezeigt Gilt nur f r R ckantwort Abs PLZ zeigen 0 Next In der Anzeige erscheint z B Zur ck zum Men Service 5 4 6 BZL Briefzusatzleistung zeigen Das ist eine Hinweisfunktion f r Me zur Kontrolle der bereits gebrauchten Briefzusatzleistung BZL zeigen 0 Next adi gt In der Anzeige erscheint z B akt 24133 max 25000 IS 9 Zur ck zum Men Service Seite 26 von 32 5 Einstellfunktionen 5 4 7 AFM abmelden ACHTUNG Diese Funktion f hrt zum unwiederbringlichen Abmelden Ihrer Frankiermaschine vom Postdienst Sie k nnen danach mit dieser Maschine keine Frankierungen mehr vornehmen Zur endg ltigen Abmeldung Ihrer Frankiermaschine kontaktieren Sie bitte Ihren zust ndigen Servicepartner AFM abmelden 0 Next ben In der Anzeige erscheint ber Tastatur eingeben und mit A best tigen 3 keine Berechtigung
23. lich ist Ein Aufdruck des Freistempelabdruckes auf dunklem Papier und stark faserigem Papier ist nicht erlaubt 2 4 1 Frankieren von Briefen Brief max 6mm dick im Wiegeschacht an die Markierung anlegen M chten Sie Auslandssendungen frankieren dr cken Sie jetzt optional Sendungsart mit den entsprechenden Zuschlagstasten oder Cursortasten ausw hlen siehe Pkt 3 US Frankiervorgang wird eingeleitet 2 4 2 Frankieren von Streifen US Streifengeber aktiviert M chten Sie Auslandssendungen frankieren dr cken Sie jetzt optional anschlie end Sendungsart ausw hlen danach Postgut auflegen gt Anzahl der Streifen eingeben Korrektur der Streifenanzahl mit Frankiervorgang wird eingeleitet Der Frankiervorgang kann jederzeit mit der Taste abgebrochen werden Achtung Es k nnen nur Telefrank Frankieretiketten verwendet werden Seite 9 von 32 2 Bedienung 2 5 Frankieren von R ckantwortsendungen Mit Ihrer Vario IT k nnen Sie R ckantwortsendungen freistempeln Das Datum der R ckantwort muss in der Zukunft aber innerhalb der Entgelt G ltigkeit liegen Siehe auch Pkt 5 3 4 Einstellen tempor res Datum 10 23 Mi 25 Feb 2004 Brief max 6mm dick im Wiegeschacht an Standardbrief die Markierung anlegen eng xx xx EU P 1 R ckantwort ES Siehe Pkt 3 Tastenfunktion 5 StdBrief R ckAw Verlassen dieser XXXXg EU Bet
24. n 32 3 Tastenfunktionen Option Die Taste Option hat eine Doppelfunktion e Mit Ihrer Frankiermaschine k nnen Sie im Auftrag Dritter Sendungen freistempeln Siehe Pkt 2 6 Diese Funktion ist ber die Taste Option aus dem Grundzustand w hlbar Im Falle einer Entgeltberechnung sind ber die Taste Option spezielle Versandarten w hlbar Alle Hinweise zur Navigation sind als beispielhaft zu verstehen und basieren auf dem zur Druck legung aktuellen Stand der Entgelttabellen der Deutschen Post AG F r alle Fragen steht Ihnen Ihr zust ndiger Servicepartner zur Verf gung Extern 1 Lt Nicht benutzt Seite 14 von 32 Zuschlagtasten nach Sendungsart k nnen Sie Zuschl ge w hlen Die Frankiermaschine l sst nur g ltige Kombinationen entsprechend der Entgeltordnung der Deutschen Post AG zu Ung ltige Kombinationen werden nicht angezeigt Beispiel Standardbrief bergabe Einschreiben Eigenh ndig Standardbrief Brief in Briefschacht einlegen bzw auf Waage auflegen 500345 bergabe Einschreiben gt D StBEuEh Set US Frankiervorgang wird eingeleitet 4 Telefonische Wertvorgabe F r die Wertvorgabe muss die AFM durch das mitgelieferte Telefonkabel mit dem Telefonnetz verbunden sein Hierzu ist eine analoge Telefondose erforderlich Zwischen der AFM des Kunden und dem Vorgabezentrum des Herstellers wird e
25. nd Welt LuWE Luft Welt 3 Tastenfunktionen dient dem Tarieren der Waage Bitte achten Sie auf einen ersch tterungsfreien und gleichm ig temperierten Aufstellungsort Ihrer AFM Durch starke Temperaturunterschiede kann die Waage den Nullpunkt verlieren und mu neu tariert werden Cursortasten zum Bestimmen des gew nschten Sendungstyp Beispiel D Brief Postkarte Infobrief Infopost Buch SE P ckchen gt ine Standard Standard Standard Standard Standard Pr fkarte mit Kompakt Kompakt Kompakt Kompakt Kompakt Pr fkarte ohne Gro Gro Gro Gro AP unstrukt Maxi Maxi Maxi Maxi Maxi Alle Hinweise zur Navigation sind als beispielhaft zu verstehen und basieren auf dem zur Druck legung aktuellen Stand der Entgelttabellen der Deutschen Post AG F r alle Fragen steht Ihnen Ihr zust ndiger Servicepartner zur Verf gung Taste Frankieren Ausl sen Frankiervorgang bzw Aktivieren des Streifengebers Taste C 1 L schen gew hlter Zuschl ge und Portowerte 2 R ckkehr zum Standardprogramm z B bei Fehlermeldungen 3 Anzeigen des Fehlercodes nach Fehlermeldung 4 Abmelden User Taste ENTER Eingabebest tigung 2 Best tigung der nderung flexibler Daten 3 Aufruf von Men s 4 Frankiervorgang von Streifen einleiten 5 Vor bergehende Speicherung von Zuschl gen und Portowerten Seite 13 vo
26. nze mit A best tigen Frankierung wird durchgef hrt Achtung Vorgabe erforderlich beginnt 5 Tage vor Ablauf der G ltigkeitsdauer des Portobetrages mit l best tigen Wertvorgabe erforderlich Porto g ltig bis xx xx xx Ablaufdatum der Sicherheitsinformationen mit 1 best tigen Frankieren nach Ablauf der Frist gesperrt Wenn der G ltigkeitstermin abgelaufen ist ist nur noch eine Nulladung m glich Seite 30 von 32 9 Fehlermeldungen 9 3 Fehlermeldungen bei der Wertvorgabe Fehler Anwahl VI Telefonanschluss und Wahlparameter berpr fen Fehler beim Ladevorgang mit d best tigen und Fehlercode f r evtl Service merken No Carrier keine Verbindung zum Vorgabezentrum VZ Telefonverbindung pr fen evt Wahlparameter ndern Neustart No Dial Tone keine Verbindung zum WZ Telefonverbindung pr fen Busy Wahlparameter ndern Neustart Vorgabezentrum besetzt Einwahl wiederholen Fehler PSD Kommunikation Neustart Fehlercode 2 3 4 5 gt 00 0E oF 00 10 20 21 2 23 24 25 26 27 28 34 83 89 Schalten Sie die Frankiermaschine aus warten sie ca 30 Sek und schalten Sie wieder ein Bleibt der Fehler bestehen Service rufen Fehler beim Einlesen des Werbestempels Pr fen Sie den korrekten Sitz der Chipkarte Bleibt der Fehler bestehen Service rufen Fehler beim Einles
27. riebsart dr cken Jetzt k nnen Sie ber Cursortasten andere Versendungsarten w hlen Zuschl ge sind nicht m glich US Frankiervorgang wird eingeleitet 2 5 1 Frankieren von Briefen 2 5 2 Frankieren von Streifen 10 23 Mi 25 Feb 2004 US Standardbrief XXXXg EU US Option O en StdBrie Zum Verlassen dieser e EU Betriebsart dr cken Jetzt k nnen Sie ber Cursortasten andere Versendungsarten w hlen Zuschl ge sind nicht m glich IS Jetzt die Anzahl der gew nschten Streifen eingeben US Frankiervorgang wird eingeleitet Seite 10 von 32 2 Bedienung 2 6 Auftragsmanagement Mit Ihrer Vario IT k nnen Sie im Namen Dritter freistempeln Ebenso kann Ihre Vario IT durch einen Dritten benutzt werden F r diese Betriebsart wird die EKP Nr des Dritten oder eine Auftragsnummer von der Deutschen Post AG ben tigt Diese Nummer muss vor Nutzung der Funktion Auftragsmanagement in die Vario IT eingegeben werden In dieser Funktion k nnen alle Versendungsarten und Zuschl ge genutzt werden 2 6 1 Auftragsmanagement einschalten 10 23 Mi 25 Feb 2004 Fra Im Auftrag gt Option O gt C N 2 I gt 1 EKP Nr 2 Auftrags Nr er Die 10 stellige EKP Nummer ber Tastatur eingeben und mit AJ best tigen 10 23 Auftrags Zur Darstellung dieser Betriebsart wird abwechselnd angezeigt Der Ablauf f r die Eingabe der
28. rzudatieren Au erhalb des zul ssigen Zeitraumes liegende Werte werden beim Frankierversuch abgewiesen Die interne Uhr wird dadurch nicht beeinflusst 5 temp Datum tempor res Datum einstellen Datum ber Tastatur eingeben und mit best tigen Abbruch mit 2x Einstellungen C N 0 Next gt In der Anzeige erscheint z B Datum 25 Jun 2004 Nach Verlassen des tempor ren Datums ist eine Nutzerneuanmeldung Pkt 2 3 1 erforderlich 5 3 5 Tastenclick akustische R ckmeldung des Tastendrucks Tastenclick 0 Next 4 In der Anzeige erscheint Tastenclick wird eingeschaltet gt 9 Tastenclick wird ausgeschaltet Seite 24 von 32 5 Einstellfunktionen 5 4 Men Service 5 4 1 Chipkarte lesen Mit dieser Funktion k nnen Chipkarten mit den Entgelten f r anstehende Entgelt nderungen die Maschine eingelesen werden siehe Pkt 6 5 4 2 Testdruck Mit Hilfe dieser Programmfunktion k nnen beliebig viele Testabdrucke frankiert werden ohne die Z hlerst nde zu belasten Testdruck C N 0 Next k In der Anzeige erscheint falls notwendig Streifen in Streifengeber einlegen IS Dee a gt Frankiervorgang wird eingeleitet Zur ck zum Men Service Testdrucke d rfen nicht versandt werden 5 4 3 Konfiguration Hier wird die Programmversionsnummer und das Programmvers
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