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OpenPhone 61, 63, 65

1. Men Cards im Ruhezustand Auswahl i Anrufe i Anruflisten Entparken 91 Anruflisten m 1 In Abwesenheit Men Card Pickup 2 Entgelte 2 Angenommene Rufe Taste Kurz Pickup gezielt 3 Entgelte f r 3 Sprachboxnachr Durchsage 4 Sammelanschluss Rufum 21 e 5 Autom Rufannahme TEE dee 2 Rufuml 2 nach Zeit Ve gt 1 Rufuml Ger t 3 besetzt otiz 2 Rufuml Taste e ij Kurznachrichten RNr unterdr cken 3 Rufuml MSN 31 RNr bertragen 8 m 1 Nacht Eingang 4 Rufuml T r LCR aus 5 2 Nachr Ausgang f 5 Rufuml f r 3 Neue Nachricht Se 6 Follow Me esamtmen Termi 3 Mitteilungen 33 EH ermine H Gesamtmen 1 Kurznachrichten on Ca EI Anrufe gt E Mail Termin Men Card 2 Rufumleitungen 3 Termine 41 Lautst rke Taste Lang 3 Mitteilungen 4 Messenger m 1 Lautsprecher 4 Telefoneinstell 5 Fax Eingang 2 H rer g gesch e S Telefoneinstell 42 Rufton 7 Telefonbuch HI Lautst rke u ee ach 2 Rufton 2 int Anrufe 9 Applikationen an 3 VIP Ruf O Zen
2. ccuncceeeeeeeeenennenennenennen 104 Men Card Besetzttaste 2 22ccceeeeeeeeeeeeneneenenennnn 104 Tasten programmieren s esssssesssesesssersseeesssereese 105 Rufnummern Ziele programmieren 105 Funktionen programmieren nenn 106 Funktionen stapeln oder verketten 108 STIRUST EEN 110 6 1 6 2 6 3 6 4 6 5 Wa E e WEE 112 CE ZEICHEN a ee ee 112 Konformit tserkl rung nen 112 Hinweise f r die Entsorgung nen 112 H rtone und R feasnese nee ie aaa De 114 Men Cards im Ruhezustand 222222eeeeeeeeeeeeeennn en 115 Index ses EL en 116 Systemtelefone an der OpenCom 100 1 Systemtelefone an der OpenCom 100 OpenPhone 61 OpenPhone 63 und OpenPhone 65sind schnurgebundene Systemendger te die Sie an Ihrem Kommunikationssystem OpenCom 100 betreiben Die neuartige Men Card Anzeige erlaubt Ihnen einfachste Bedienung Ihres Telefons und schnellen Zugang zu den vielf ltigen Funktionen und Leis tungsmerkmalen Ihres Systems Das OpenPhone 63 und das OpenPhone 65 haben die gleiche Funktionalit t Sie unterscheiden sich nur durch die die Gr e des Displays und die Anzahl der ver f gbaren programmierbaren Tasten Das OpenPhone 65 l sst sich au erdem um zus tzliche Tastenmodule mit Display erweitern Das OpenPhone 63 und das OpenPhone 65 k nnen mit verschiedenen Adaptern erg nzt und so individuell an unterschiedlichste Erfordernisse angepasst werden Leistungsmerkmale und Programmfunktionen k n
3. 48 Telefonieren Extern Intern anrufen m F r externe Verbindungen die Sie aufbauen ist relevant wie der Systemver walter den Leitweg den Sie f r die Verbindung belegen konfiguriert hat Der Systemverwalter legt bei der Konfiguration u a fest ob eine Buchungsnummer ber das Men am Systemtelefon und damit w hrend des Gespr ches einge geben wird Er kann allerdings auch festlegen dass die Buchungsnummer mit einer Kennzahlenprozedur eingegeben wird Die Buchungsnummer muss dann vor Gespr chsbeginn also vor dem Verbindungsbau eingegeben werden Sie wird nach der Leitweg Kennzahl und vor der eigentlichen Ziel Ruf nummer eingegeben Eine Eingabe der Buchungsnummer w hrend des Gespr ches ist in diesem Fall nicht m glich m Sie k nnen die Funktion Eingabe einer Buchungsnummer auch auf eine Funktionstaste programmieren siehe dazu Funktionen programmieren ab Seite 106 ber diese Funktionstaste k nnen Sie die Buchungsnummer dann w hrend Sie das Gespr ch f hren eingeben Zur Programmierung w hlen Sie i den Eintrag aus Sie k nnen eine Buchungsnummer vorgeben diese ist dann auf der Funktionstaste gespeichert Wenn Sie keine Buchungsnummer vorgeben k nnen Sie nachdem Sie die Funktionstaste gedr ckt haben eine beliebige Buchungsnummer eingeben Fragen Sie Ihren Systemverwalter wie lang Buchungsnummernn sein d rfen dies h ngt von der Systemkonfigu ration ab und welche Buchungsnumme
4. 4 W hlen Sie zuerst den Eintrag 5 u Bl ttern Sie mit der Pfeile Taste zur gew nschten Einstellung 22 Systemtelefone an der OpenCom 100 Display und Men Cards Am OpenPhone 61 benutzen Sie die Tasten amp J und Lt 6 Best tigen Sie die Einstellung mit der Taste Ca 1 4 2 Info Zeile n Anruf intern Fl ek Ale PETER Das Display am OpenPhone 63 Die erste sowie am OpenPhone 65 auch die zweite Display Zeile zeigt aktuelle Zusatzinformationen an Das einzeilige Display am OpenPhone 61 zeigt die jeweils aktive Zeile Am OpenPhone 65 k nnen Sie z B in der zweiten Display Zeile den F llstand einer Anruf Warteschlange ablesen Im Ruhezustand sehen Sie den Benutzernamen oder die Rufnummer wie sie dem Ger t im Konfigurator der Web Konsole zugeordnet worden sind sowie die Uhrzeit am OpenPhone 65 zus tzlich Wochentag und Datum Sind mehrere Tasten des Ger ts mit Rufnummern belegt bezieht sich die Anzeige immer auf die Gespr chstaste 1 F r die Systemtelefone OpenPhone 61 OpenPhone 63 kann der Systemverwalter durch eine Systemeinstellung festlegen dass an Stelle des Benutzernamens das Datum angezeigt wird intern Im Verbindungszustand werden sofern eingerichtet der aktuelle Entgeltz hler und Hinweistexte eingeblendet Im R ckfragezustand sehen Sie die gew hlte Ruf nummer der R ckfrageverbindung 23 Systemtelefone an der OpenCom 100 Display und Men Cards 1 4 3 T
5. sie k nnen w hrend eines a eine Rufnummer notieren Geben 1 Te Sie die Ruf des nn gespeichert werden sofern der Dienst beauftragt wurde Diese Funktion ist auch m glich wenn der Anrufer bereits aufgelegt hat 50 Telefonieren Anrufe entgegennehmen 2 2 9 Men Card besetzt Men Card Taste L 3 kurz dr cken w hlen Sie dann Sie hinterlegen Ihren R ckrufwunsch bei einem besetzten Teilnehmer p t Sie nehmen einen Anruf f r ein beliebiges anderes Telefon entgegen Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb bernehmen Sie das Gespr ch Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegen nehmen muss einer Benutzergruppe angeh ren f r die die Berechtigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen bestehen D Hinweis Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer Benutz ergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht gezielt heranholen if Auch wenn der angerufene interne Teilnehmer an einem Systemend ger t seinen Anklopfschutz Anrufschutz oder eine Rufumleitung eingeschaltet hat wird Ihr Anruf an seinem Telefon akustisch signalisiert nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen bestehen 2 3 Anrufe ent
6. 5 2 W hrend Sie telefonieren werden weitere Anrufe f r die une dieser Team Taste an Ihrem Endger t nicht durch Anklopfton signali siert jedoch an den Team Tasten anderer Endger te sofern dort nicht ebenfalls der Anklopfschutz programmiert wurde 74 Team Funktionen Gespr chstasten programmieren 3 2 3 Men Card Besetzttaste Die Besetzttaste lang dr cken w hlen Sie dann Sie sehen den Text mit dem die Taste aktuell beschriftet ist Dieser Text wird im Display Ihres Telefons angezeigt Um den Text zu ndern dr cken Sie Ca L schen Sie den vorhandenen Text mit der Taste CC und geben Sie ggf einen neuen Text ein Dr cken Sie Ca und best tigen Sie mit S Wenn Sie den Text l schen wird statt dessen nur noch die Ruf nummer der Taste angezeigt 3 2 4 Direktruftaste An einer Direktruftaste wird auch auf langen Tastendruck keine Men Card ange zeigt Eine Direktruftaste wird ausschlie lich ber den Konfigurator der Web Konsole der OpenCom 100 programmiert 75 Ferngesteuerte Funktionen Ferngesteuerte Wahl Call Through 4 Ferngesteuerte Funktionen Die OpenCom 100 erm glicht ferngesteuerte Anrufe und fernprogrammierbare Rufumleitungen Diese Leistungsmerkmale werden vom Systemverwalter bei der Systemkonfiguration eingerichtet und erfordern die Eingabe der System PIN Die System PIN wird vom Systemverwalter vergeben Sie muss f r diesen Zweck vom Auslieferungsstand 0000
7. auf einen anderen Wert umgestellt worden sein Au erdem kann jeder entsprechend berechtigte Inhaber einer Sprachbox seine Sprachbox von extern anrufen um seine Nachrichten aus der Ferne abzufragen und zu bearbeiten sowie zentrale Einstellungen seiner Sprachbox zu ver ndern 4 1 Ferngesteuerte Wahl Call Through ohne interne Zuordnung SS reservierte Rnr S System PIN C D externe Vorwahl Kennzahl z B C0 D SS externe Rnr C D mit interner Zuordnung SS reservierte Rnr S System PIN C D externe Vorwahl Kennzahl z B C0 D SS externe Bn C D interne Rnr C I Sie k nnen von extern z B von zu Hause aus die OpenCom 100 anrufen anschlie end eine externe Rufnummer w hlen und dann auf Kosten des OpenCom 100 Anschlusses weiter telefonieren Damit k nnen Sie z B den Vorteil verschiedener Tarifzonen nutzen F r dieses Leistungsmerkmal muss der Systemverwalter eine Rufnummer f r Fernsteuerung in der OpenCom 100 eingerichtet haben Der in der OpenCom 100 reservierten Rufnummer kann f r diesen Zweck zus tzlich eine interne Ruf nummer zugeordnet werden ber die der W hlvorgang ausgef hrt werden soll Bei der ferngesteuerten Wahl wird keine Berechtigungspr fung durchgef hrt Das Least Cost Routing LCR wird bei der ferngesteuerten Wahl verwendet sofern Ihr Systemverwalter das LCR und dessen Anwendung in der OpenCom 100 entsprechend konfiguriert hat Fragen Sie ihn nach der f r Sie g ltigen Kon
8. 3 2 1 Men Card Leitungstaste Die Leitungstaste lang dr cken w hlen Sie dann i Sie sehen den Text mit dem die Taste aktuell beschriftet ist Dieser Text wird im Display Ihres Telefons angezeigt Um den Text zu ndern dr cken Sie Ca L schen Sie den vorhandenen Text mit der Taste CC und geben Sie ggf einen neuen Text ein Dr cken Sie Ca J und best tigen Sie mit S Wenn Sie den Text l schen wird statt dessen nur noch die Ruf glied im Team nn W hlen Sie V r und w hlen Sie aus der Liste das 72 Team Funktionen Gespr chstasten programmieren gew nschte Team Mitglied aus Dr cken Sie CA Mit schalten Sie die Vertretung ein bzw aus D Hinweis Der Men eintrag Vertretung wird nur angezeigt wenn die zugeordnete Rufnummer an einer Leitungs oder Team Taste eines anderen Team Mitgliedes eingerichtet ist Anrufe f r diese Leitungstaste werden nun an Ihrem Telefon nur noch optisch sig nalisiert Am Vertreterziel werden die Rufe optisch und akustisch signalisiert auch wenn dort f r diese Taste eine andere Rufsignalisierung programmiert ist Die akustische Signalisierung am Telefon des Vertreters erfolgt in der Lautst rke die an diesem Telefon eingestellt ist siehe Men Card Telefoneinstell auf Seite 90 Rufe von Direktruftasten werden auch dann an Ihrem Telefon akustisch signali siert wenn Sie eine Vertretung eingestellt haben Ausnahme Sie haben einen Anrufschutz f r
9. Sie k nnen w hrenddessen eine R ckfrage zu einem anderen Mitglied des Teams aufbauen und die gehaltene Verbindung bergeben Die folgende Kurzbeschreibung gilt f r alle Gespr chstasten Leitungs Team Besetzt und Direktruftasten 70 Team Funktionen Im Team telefonieren R ckfragen 0 Dr cken Sie die Gespr chstaste des Team Teilnehmers bei dem Sie r ckfragen wollen Die erste Verbindung wird gehalten Makeln 0 Zum Makeln Hin und Herwechseln zwischen den Gespr chspartnern dr cken Sie die Taste des wartenden Teilnehmers Vermitteln K ndigen Sie beim Team Mitglied die Gespr chsweitergabe an und legen Sie den H rer auf Die gehaltene Verbindung ist nun an das Team Mitglied vermittelt Verbindung halten und ber Funktionstaste vermitteln Mit der Funktion Halten k nnen Mitglieder eines Teams ein Gespr ch ber nehmen das von einem der Team Mitglieder geparkt wurde Hierzu wird die Funktion Halten an den Telefonen der Team Mitglieder auf eine freie Funktions taste programmiert Sie telefonieren ber eine Gespr chstaste z B Leitungstaste mit der Ruf nummer 11 0 Dr cken Sie die Funktionstaste Halten um die Verbindung zu halten Legen Sie den H rer auf An den Team Telefonen bei denen die Rufnummer 11 auf eine Leitungstaste oder eine Team Taste programmiert ist blinkt die LED neben der jeweiligen Taste Im Display wird angezeigt dass ein Anruf f r die Rufnummer 11 i
10. n Sie l sen die Konferenz auf und k nnen nun abwechselnd mit den Teil n sprechen r Sie bet tigen den T r ffner 2 5 Besondere Anrufe Gespr che 2 5 1 Terminruf entgegennehmen k nnen Sie Termine speichern Ist ein Termin abgelaufen sehen Sie im Display den Meldungstext und Ihr Telefon klingelt f r eine Minute mit ansteigender Lautst rke Wenn Sie die OK Taste einmal dr cken wird der Rufton abgeschaltet nochmaliges Dr cken von quittiert die Display Anzeige Sollten Sie w hrend der Terminsignalisierung den H rer abheben signalisiert ein Sonderton dass ein Terminruf das Telefon klingeln lie Sie k nnen den Terminruf auch mit der Taste CEs oder durch Abheben des minrufe 2 5 2 Babyruf 4 Z k nnen Sie eine interne oder externe Rufnummer speichern Ist der Men punkt eingeschaltet so wird mit Ablauf einer bestimmten Zeitspanne voreingestellt sind 5 Sekunden nach Abheben des H rers diese programmierte Rufnummer gew hlt Wird innerhalb der festgelegten Zeitspanne mit der Wahl einer anderen Rufnummer begonnen so ist der Babyruf ohne Funktion Der Babyruf kann auch durch Dr cken der Frei sprech Taste oder einer Gespr chstaste 0 ausgel st werden Die Zeitspanne wird in der OpenCom 100 auf einen Wert zwischen 0 und 20 Sekunden eingestellt Sie gilt f r alle Teilnehmer Erfragen Sie den aktuellen Wert bei Ihrem Systemverwalter 59 Telefonieren Besondere Anrufe Gespr che
11. warden 5 2 2 Men Card Anrufe Gel ausw hlen w hlen Sie dann ausw hlen w hlen Sie dann Sie sehen die Rufnummern der Anrufer die zuletzt ver sucht haben Sie zu erreichen Dies gilt auch f r Anrufe die von anderen internen Teilnehmern an Sie vermittelt wurden Welche Anrufe in Ihrer Anruf liste erfasst werden wird durch die Berechtigungen Ihrer Benutzergruppe bestimmt Der Systemverwalter kann dort einstellen dass interne Anrufe externe Anrufe Anrufe bei besetzt und Anrufe von der T r in Ihre Anrufliste aufgenommen werden Anstelle der Rufnummer wird der Name angezeigt wenn der Anrufer im Telefonbuch des Systems steht Ein Anruf bei besetzt wird mit einem H rer Symbol gekennzeichnet Wenn Sie einen externen Anruf erhalten bei dem der Anrufer eine andere Rufnummer angibt als tats chlich vermittlungstechnisch bertragen wird sehen Sie vor der Rufnummer ein Ist die angegebene Rufnummer zu einem 81 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Telefonbucheintrag gespeichert wird wie blich der Name angezeigt und durch ein Fragezeichen erg nzt Bei einem T r Anruf wird abh ngig von der angeschlossenen T rfreisprecheinrichtung entweder die Rufnummer oder der Name der T r klingel angezeigt Hat ein Anrufer die Anzeige seiner Rufnummer mit CLIR unterdr ckt wird sein Anruf ebenfalls in die Anrufliste eingetragen Mehrere Anrufe mit unbe kannter R
12. 1 2 3 ABC ch ees ee 5 Cie ata LEa mNo ea ee Le c Sd e DE tU yv wiYz u en 7 8 9 ro oi e EE E kea aA e ER a ER _ zk 0 R OpenPhone 63 SEI SS Je Ser Ae OpenPhone 65 Interrwahl Re Fr 22 Feh 2 Ras In Abwesenheit E Mail Termine Srrachboxmnachr bergabe Entaelte Messenaer Zeitsteuerung OpenPhone 65 Da Ertaelte Makeln Konferenz E Mail Termine Tastenmodul f r OpenPhone 65 Inhalt 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 3 1 1 4 SE 1 1 6 1 2 1 2 1 1 2 2 1 2 3 1 3 13 1 1 3 2 1 3 3 1 3 4 1 3 5 1 3 6 1 3 7 1 3 8 1 3 9 1 3 10 1 3 11 1 3 12 1 3 13 1 3 14 1 3 15 1 3 16 1 3 17 1 4 1 4 1 1 4 2 1 4 3 1 4 4 1 4 5 1 4 6 Systemtelefone an der OpenCom 100 c secsocsenncne 7 Ungangmir dem Feller ge 8 Sicherheitshinweise 222222coeeeeeeeeeeeeeeeeeeneenenneen 8 As e GE 8 ReINIgen use aa ae ee 9 Neigungwverstellen a au Bauen 9 Wandmontage evesiant Or E E ee 9 Tasten Desc ed WEE 10 ErWEILEL NgEN nassen Bears 11 Un Adapter einer 13 e Ge Ee 14 Audio Adapter sense 15 Tastenbelegung a same me a a a u da 17 Wahltastatur mit ABC Beleoung sssssessessesresueserserse 17 Die Gespr chstaste 1 des Ger tes 222222 ceeeeeeeeeeeeeee nn 17 Weitere Gesprachstasten serri isor reinisio iein aa ien eaa 17 Menleard Fasten un 18 Ire Ga DEE 18 EE 19 PIE TI TE ee De ae w
13. Pfeile Taste 19 Pickup 43 50 94 gezielt 43 50 51 95 Mitteilung 91 PIN siehe Benutzer PIN 93 Plus Minus Taste 20 Programmierbare Tasten 105 Funktionen 106 LED Anzeige 21 Ziele 105 R Reinigen 9 Reparatur 8 R ckfrage 55 R ckfragetaste 19 R ckruf 51 97 beantworten 61 Rufe Arten ankommender Rufe 91 Rufnummer bertragen 44 96 unterdr cken 44 96 von OpenVoice 77 Rufnummern extern 35 frei 40 gesperrte 40 intern 35 Rufsignalisierung 73 74 Rufton 73 74 90 Mitteilung 91 Taste 90 Rufumleitung 72 alle 103 auf Sprachbox 85 einstellen 85 fernprogrammierbare 77 f r andere Benutzer 88 Ger t 86 MSN 86 Taste 86 T r 87 S Sammelanschluss 84 118 Index Schnelles Umschalten 28 Servermen 101 Sicherheitshinweise 8 Sprachbox 54 101 abfragen 54 aus der Ferne abfragen 77 Sprache einstellen 92 Stapel Funktionstasten 108 Statustaste 110 Steckernetzteil 8 Stummschaltung 38 97 Stummtaste 20 T Tasten beschriften 10 l schen 94 programmieren 105 Tastenbelegung 17 Tastenmodul 31 Tastenzeilen 24 Tele Secretary 52 Telefonbuch 63 95 Eintrag bearbeiten 100 Neuer Eintrag 99 Telefonschloss 93 Termine 89 Terminruf 59 Text ndern 72 74 75 eingeben 29 Tonwahl 38 40 Trennen 58 98 Trennen Taste 20 T rfreisprecheinrichtung 62 T rgespr che 62 T rklingel 61 63 T r ffner 44 50 54 57 59 61 95 T rsprechstelle rufen 62 U bergabe 57 58 97 bertragung von Rufnummern 42
14. Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht heranholen A n Sie entparken einen vorher geparkten Anrufer siehe auch Men Card Im Gespr ch ab Seite 48 ausw hlen dann E ge Nach Eingabe der Rufnummer k nnen Sie eine Durchsage zu anderen ystemendger ten einleiten Geben Sie bei Z die Rufnummer ein Durchsagen k nnen auch an Rufnummern gerichtet werden unter denen mehrere Teilnehmer erreichbar sind siehe auch Durchsage mit und ohne Gegensprechen ab Seite 60 n Mit dieser Funktion leiten Sie eine Durchsage an ein ein zelnes Systemendger t ein bei der am gerufenen Systemendger t das Mikrofon eingeschaltet wird Der gerufene Teilnehmer kann Ihne sof t ant worten ohne dass er eine Taste bet tigen muss Geben Sie bei die Ger te ID des Endger tes ein Informationen zu den vorhandenen Ger te IDs erhalten Sie von Ihrem Systemverwalter Geh rt ein gerufener Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Durch sageschutz aktiviert ist werden Durchsagen mit und ohne Gegensprechen f r seine Rufnummer nicht ausgef hrt r Sie bet tigen den T r ffner Sie ffnen das Telefonbuch siehe Seite 64 Notieren Sie eine Rufnummer und einen Namen oder w hlen Sie eine notierte Rufnummer 95 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Ihre Rufnummer wird f r das folgende externe oder interne Gespr ch nicht an den Angerufenen be
15. Telefonbucheintrag hinzuf gen Rufnummer als neuen Telefonbucheintrag aufnehmen W hlen Sie g und dr cken Sie die Taste CA Sie k nnen den Eintrag in Ihr i EET Telefonbuch aufnehmen Wenn Ihr Sys temverwalter Sie bzw die Benutzergruppe zu der Sie geh ren entsprechend berechtigt hat k nnen Sie auch das zentrale Telefonbuch und das Telefonbuch Ihrer Firma bearbeiten W hlen Sie das gew nschte Telefonbuch und dr cken Sie die Taste C amp J Legen Sie fest als a Rufnummer der Listeneintrag gespeichert werden soll Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste C amp J Sie k nnen den Telefonbucheintrag erg nzen indem Sie weitere Rufnummern eintragen Falls Sie den Eintrag in das zentrale EEN aufnehmen k nnen Sie eine Kurz Ce und dr cken Sie die Taste CA Das System bietet eine Beie Eiere an Sie k nnen diese Nummer ber nehmen oder eine andere noch nicht belegte Kurzwahlnummer eingeben Soll die neu eingetragene Rufnummer automatisch gew hlt werden wenn Sie den Teilnehmer aus dem Telefonbuch heraus anrufen k nnen Sie diese Ruf nummer als Vorzugsnummer speichern W hlen Sie dazu den Listenpunkt V gJ und dr cken Sie die Taste CA Sie k nnen Ihre eigene Rufnummer automatisch unterdr cken wenn Sie die neu eingetragene Ruf dem Telefonbuch heraus w hlen W hlen Sie dazu den Listenpunkt n und dr cken Sie die Taste Ca Sie den Eintrag W hlen Sie igen und dr cken
16. Uhrzeit 102 Upn Adapter 13 V Vermitteln 55 Vertretung 72 VIP Ruf 51 97 annehmen 52 53 einleiten 44 Voice Mail System 85 W Wahl 95 eingeschr nkt 104 Wahl f r anderen Teilnehmer 38 96 Wahltastatur mit ABC Belegung 17 Wahlvorbereitung ein ausstellen 91 nutzen 37 Wahlwiederholung 39 Wahlwiederholungstaste 19 Wandmontage 9 Wiederanruf 56 Z Zeitgruppen 101 Zeitsteuerung 101 104 Ziel programmieren 105 Ziffern eingeben 28 l schen 28 119 Index Notizen 120 Index Notizen 121 Index Notizen 122 Aastra DeTeWe GmbH Zeughofstra e 1 D 10997 Berlin www Aastra DeTeWe de Stand 05 2007 nderungen vorbehalten
17. auf die Sie die Funktion programmiert haben Bei einer Durchsage mit Gegen sprechen k nnen Sie die Verbindung auch trennen indem Sie die Freisprechen Lauth ren Taste dr cken 2 5 4 R ckruf beantworten Ein R ckrufwunsch wird ausgef hrt wenn der andere Teilnehmer wieder frei ist Wenn Ihr Telefon klingelt dann heben Sie den H rer ab der andere Teilnehmer wird gerufen 2 5 5 T rklingel T r ffner Eine T rklingel wird an Ihrer Gespr chstaste signalisiert und im Display angezeigt bei aufliegendem H rer ffnen Heben Sie den H rer ab u Zum ffnen der qui w hlen Sie aus der angezeigten Men Card den Men punkt T 61 Telefonieren Besondere Anrufe Gespr che w hrend eines Gespr chs ffnen u Erfolgt die T rklingelsignalisierung w hrend eines Gespr chs h ren Sie den Anklopfton 0 Dr cken Sie die Gespr chstaste an der der T rr f signalisiert wird Ihre erste Verbindung wird gehalten Sie sprechen mit dem Besucher an der T r Zum ffnen der T r w hlen Sie aus der angezeigten Men Card den Men 0 Dr cken Sie erneut die Gespr chstaste A Sie sind mit dem wartenden ersten Teilnehmer verbunden Hinweis Der Men punkt T r ffner ist nicht abh ngig von D einem T rgespr ch Mit der T r ffner Funktion wird ein Schaltkontakt in Ihrem System gesteuert der auch mit ande ren Ger ten verbunden sein kann Erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem Systemverwa
18. bis eine der vorhandenen Zeitgruppen manuell eingestellt wird Der Systemverwalter kann bis zu 10 Zeitgruppen einrichten Die Zeitgruppen sind entweder nummeriert Voreinstellung oder sie wurden vom Systemverwalter mit einem Namen versehen W hlen Sie eine bestimmte Zeitgruppe manuell aus die automatische Zeitsteuerung wird damit deaktiviert Hinweis Eine Rufumleitung MSN ist immer unabh ngig D von der aktuell eingeschalteten Zeitgruppe wirksam Datum und Uhrzeit werden mit der ersten extern gehenden Verbindung aus der Vermittlungsstelle bernommen Falls diese Informationen von Ihrem Netzbetreiber nicht bertragen werden k nnen Sie hier Datum und Uhrzeit selbst einstellen Sie k nnen diese Funktionen nur dann programmieren wenn der Systemver walter f r Ihre Benutzergruppe die Berechtigung Konfigurator aktiv freige schaltet hat W hlen Sie den gew nschten Eintrag Uhrzeit mit m Datum mit und dr cken Sie C berschreiben die aktuelle Einstellung und best tigen Sie mit Ca Sie die Einstellungen 102 Leistungsmerkmale und Men Cards Schnellmen s 5 3 Schnellmen s 5 3 1 Men Card Infos Diese Men Card dient zum schnellen Auffinden eingetroffener oder gespeicherter Meldungen Die gleichen Men punkte k nnen Sie auch im Gesamtmen finden Sind Eintr ge in der Info Liste vorhanden blinkt die LED der Taste langsam Dr cken Sie die Info Taste kurz Sie sehen einen o
19. chst in die Info Zeile geschrieben Nach Abheben des H rers oder Dr cken der Freisprech Taste erfolgt die Wahl Es ist sinnvoll das Leistungsmerkmal Blockwahl bei Verwendung eines Headsets zu aktivieren siehe Men Card Telefoneinstell ab Seite 90 Ist Blockwahl ausgeschaltet wird bei der Rufnummerneingabe sofort in den Frei sprechbetrieb bzw Lauth rbetrieb OpenPhone 61 geschaltet und gew hlt Blockwahl und Headset Betrieb Es ist sinnvoll das Leistungsmerkmal Blockwahl einzuschalten wenn Sie ein Headset verwenden Ist Blockwahl ausgeschaltet und das Headset eingeschaltet wird bei der Rufnummerneingabe das Telefon sofort in den Headset Betrieb geschaltet und die Rufnummer gew hlt P 37 Telefonieren Allgemeine Funktionen Wahl f r einen anderen Teilnehmer oder ein anderes Endger t In Verbindung mit einem Headset k nnen Sie Ihr Systemtelefon auch f r die Wahl vorbereitung nutzen Dazu speichern Sie an Ihrem Systemtelefon eine SE nummer ber die Men Card Jen Men eintrag S siehe dazu auc Die gespeicherte Ru nummer wird automatisch gew hlt wenn Sie innerhalb von 30 Sekunden die Sprechtaste Ihres Headsets dr cken Nach 30 Sekunden wird die Wahlvorbereitung automatisch wieder deaktiviert Das Leistungsmerkmal kann an allen Ger ten genutzt werden f r die der System verwalter eine Ger te ID eingerichtet hat Dies bedeutet dass Sie eine Wahlvorbe reitung auch f r einen ander
20. henfolge ihres Eintreffens Anrufe die sich zu lange in der Warteschlange befinden werden entfernt die Anrufer h ren daraufhin ebenfalls den Besetztton Die Zeitspanne bis zum Aus 36 Telefonieren Allgemeine Funktionen l sen von externen Anrufen ist vom Netzbetreiber festgelegt Sie betr gt in Deutschland in der Regel 2 Minuten und in anderen europ ischen L ndern in der Regel 3 Minuten Eine Warteschlange f r Ihr Telefon kann auch dann gef hrt werden wenn es zu einer Teilnehmergruppe geh rt sie wirkt gleichzeitig bei der Umleitung von Gespr chen Sind mehrere Rufnummern z B an Leitungs oder Team Tasten f r Ihr Telefon eingerichtet so werden getrennte Warteschlangen f r jede Rufnummer ver wendet Am OpenPhone 65 werden hinzukommende Anrufe durch einen kurzen Ton im Lautsprecher sowie durch Anzeige auf dem Display signalisiert Sind Anrufe in der Warteschlange wird der F llstand der Warteschlange am Anfang der zweiten Display Zeile des OpenPhone 65 angezeigt Sind mehrere Rufnummern mit War teschlange an Ihrem Telefon konfiguriert wird die Gesamtzahl der Eintr ge ange zeigt 2 1 4 Blockwahl Wahlvorbereitung den Men punkt eingeschaltet k nnen Sie alle Rufnummern bei aufliegendem H rer eingeben und ggf korrigieren erg nzen Die Anzeige erfolgt in der Info Zeile Eintr ge der Wahlwiederholungjsliste der Anrufliste und des Telefonbuchs die mit gew hlt werden sollen werden ebenfalls zun
21. k nnen Sie sofort die Eingaben nde rungen vornehmen Der Cursor zeigt Ihnen die Eingabe L schposition Nach Dr cken der OK Taste oder Weiterbl ttern mit der Pfeile Taste sind die Eingaben gespeichert 27 Systemtelefone an der OpenCom 100 Display und Men Cards 1 4 7 Schnelles Umschalten intern Ein vor dem Namen eines Leistungsmerkmals zeigt den Ein Zustand und ein den Aus Zustand an Mit der Plus Minus Taste kann der Ein Aus Zustand direkt umgeschaltet oder mit der OK Taste in das Einstellfenster weitergeschaltet werden 1 4 8 Eingabe L schen von Ziffern Anruf intern Sind Zifferneingaben l nger als der Display Bereich werden diese nach links aus dem sichtbaren Bereich herausgeschoben Mit der Plus Minus Taste k nnen Sie den Cursor bewegen und die nicht sichtbaren Zeichen wieder anzeigen Die Ziffernfolge wird dadurch rechts aus dem Display geschoben Eingaben erfolgen immer vor der Cursorposition Ein kurzer Druck auf die C Taste l scht einzelne Ziffern ein langer Tastendruck alle Ziffern links vom Cursor 1 4 9 L schen von Listen In angezeigten Listen z B in der Anrufliste l schen Sie einzelne Eintr ge mit kurzem Druck auf die C Taste CC Langer Tastendruck der C Taste l scht nach der Anzeige die komplette Liste 28 Systemtelefone an der OpenCom 100 Display und Men Cards 1 4 10 Eingabe von Texten In Eingabezeilen zur Texteingabe schaltet die
22. manueller Externbelegung mit der Vorwahl Kennzahl f r die Externleitung voreingestellt C o D ein m Eine interne Rufnummer geben Sie bei manueller Externbelegung direkt bei spontaner Externbelegung nach zweimal Stern Ca IC ein Danach Taste dr cken Sie k nnen auch eine Rufnummer die im Telefonbuch gespeichert ist auf eine Zieltaste speichern Vor und Nachname des Telefonbucheintrags werden automa tisch als Text bernommen die Rufnummer des Eintrags als Zielrufnummer 105 Leistungsmerkmale und Men Cards Tasten programmieren W hlen Sie den Men eintrag 2 und anschlie end den gew nschten Eintrag Danach Taste dr cken Wenn zu diesem Eintrag mehrere Ruf nummern gespeichert sind w hlen Sie die Rufnummer aus die Sie auf die Ziel taste speichern wollen Danach Taste dr cken Danach Taste C J dr cken Die Programmierung ist ie Programmiierte Zieltaste ndern Dr cken Sie die programmierte Taste lang dann berschreiben Sie den ee Sn d die program gespeichert Programmiierte Zieltaste l schen Dr cken Sie die programmierte Taste lang dann ausw hlen Taste dr cken 5 4 2 Funktionen programmieren Auf programmierbare Tasten k nnen Sie Funktionen des Gesamtmen s speichern Dr cken Sie die Taste lang sehen Sie an erster Stelle den Namen der Funktion z B Rufumleitung Diese k nnen Sie bei Bedarf neu einstellen z B das Ziel der Rufumleitung ndern Fu
23. 100 beschrieben liegt dem System bei Eine aktuelle Online bersicht erhalten Sie jederzeit ber den Eintrag Kennzahlen im Men Syste minfo der Web Konsole Ihres Kommunikationssystems 79 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen 5 2 Das Gesamtmen 5 2 1 Men Card Gesamtmen Diese Men Card enth lt alle zur Verf gung stehenden Leistungsmerkmale Einen Anteil der Men punkte finden Sie nn auch in anderen Men c ds wied zu finden und gleichzeitig auch mit der Info Taste C CHE en falls so ee riert Leistungsmerkmale welche die Erreichbarkeit Ihres Telefons beeinflussen z B Anrufschutz eingeschaltet finden Sie im Gesamtmen und ebenfalls in der Men Card 2 die Sie mit langem Tastendruck der Info Taste CC abrufen k nnen Auf das Gesamtmen wird ebenfalls zur ckgegriffen wenn Sie Leistungs merkmale auf eine Taste programmieren m chten Men Card Taste C lang dr cken oder im Ruhezustand Men Card Taste Co kurz dr cken und Men punkt Ge ausw hlen Sie sehen die Obergruppen des Men s e Hier sind die wichtigsten Leistungsmerkmale gruppiert die mit einem Anruf zusammenh ngen n In dieser Men gruppe sind alle Arten der Rufumleitung zusammengefasst die Sie selbst an Ihrem Telefon programmieren k nnen Dar ber hinaus kann der Systemverwalter Rufumleitungen programmieren bei denen die Rufnummer des Anrufers ausgewertet wird SCF Selective Call For wardi
24. 2 2 7 Gespr che beenden Gespr che beenden Sie durch Auflegen des H rers oder durch Dr cken der Trennen Taste C im Freisprechbetrieb mit der Freisprech Taste Ca Am OpenPhone 61 k nnen Sie nur den H rer auflegen Beendet Ihr Gespr chspartner das Gespr ch wird im Freisprechbetrieb der Besetztton f r Ihr Ger t nach einigen Sekunden abgeschaltet und Sie sind wieder erreichbar Dies gilt ebenso wenn Sie mit ihm ber Ihr Headset verbunden waren Die Zeitspanne bis der Besetztton abgeschaltet wird konfiguriert der Systemverwalter Alle anderen Verbindungen werden bei nicht aufgelegtem H rer nach 20 Sekunden beendet 2 2 8 Men Card Im Gespr ch Men Card Taste C 3 kurz dr cken w hlen Sie dann bh Sie k nnen die Rufnummer Ihres Gespr chspartners neu in ein Anhand einer Buchungsnummer k nnen Sie die Gespr chs daten einer Verbindung zu einem externen Teilnehmer erfassen und f r eine weitere Auswertung in der Open om 100 speichern Buchungsnummern eignen sich z B dazu die Kosten Geb hren und Zeitaufw nde in einer Kanzlei pro Mandant abzurechnen W hlen Sie den Men punkt aus Geben Sie unter r Buchungsnummer ein max 8 stellig und best tigen Sie die Eingabe mit der Taste Ck Hinweise zu Buchungsnummern m Die Eingabe einer Buchungsnummer w hrend eines Gespr ches ist nur m glich wenn der Systemverwalter die Funktion f r Ihre B geschaltet hat Nur dann wird Ihnen der Men punkt B1 boten
25. 63 m zwei Pl tze OpenPhone 65 Von der OpenCom 100 werden dabei die folgenden Komponenten unterst tzt m U n Adapter m a b Adapter 11 Systemtelefone an der OpenCom 100 Erweiterungen m Steckernetzger te an einem U Adapter und an einem a b Adapter m Audio Adapter Das OpenPhone 63 und das OpenPhone 65 lassen sich wie folgt erweitern m das OpenPhone 65 um bis zu drei Tastenmodule Der Anschluss am Endger t erfolgt direkt ohne Adapter Lesen Sie dazu das Kapitel Tastenmodule am OpenPhone 65 ab Seite 31 m das OpenPhone 63 und OpenPhone 65 um je ein weiteres nachgeschaltetes OpenPhone Der Anschluss am Endger t erfolgt ber einen Upn Adapter und evtl zus tzlich ber ein Steckernetzger t Ein als zweites Endger t nachgeschal tetes Systemtelefon kann auf diese Art nur in bestimmtem Umfang erweitert werden m das OpenPhone 63 und OpenPhone 65 um verschiedene externe Audio Ger te z B eine Kopfsprechgarnitur Headset oder einen externen aktiven Lautsprecher Der Anschluss am Endger t erfolgt ber einen Audio Adapter Lesen Sie dazu das Kapitel Externe Audio Ger te ab Seite 32 Die Reichweite in der ber derartige Erweiterungen zus tzliche Endger te betrieben werden k nnen h ngt von der maximalen Leistung der U Schnitt stelle am Kommunikationssystem und von der Leistungsaufnahme der jeweiligen Endger te ab Sie kann durch nachgeschaltete Steckernetzger te erh ht werden Die technisc
26. Neigung verstellen 8 ER Ziehen Sie die Aufstellf e heraus 1 und drehen Sie sie zwei Stufen sind m glich nach vorn oder hinten 2 Schieben Sie die F e wieder ein 3 1 1 5 Wandmontage Zur Wandbefestigung entfernen Sie bitte die Aufstellf e durch seitliches Heraus ziehen Damit das Ger t sp ter plan an der Wand h ngt stecken Sie die F e auf die beiden Aussparungen auf der Ger teunterseite Heben Sie mit einem Schrau bendreher den Haltestift 1 f r den H rer aus der Aufnahme und setzen Sie ihn umgedreht 2 wieder ein Systemtelefone an der OpenCom 100 Umgang mit dem Telefon Zur Wandbefestigung sind in der Wand zwei Bohrungen im folgenden Abstand anzubringen OpenPhone 61 120 mm OpenPhone 63 155 mm OpenPhone 65 184mm Setzen Sie darin Schrauben mit 6 mm Durchmesser ein Lassen Sie die Schrauben k pfe ca 2 5 mm bis 3 mm herausragen und h ngen Sie das Ger t an ihnen auf 1 1 6 Tasten beschriften Die f nf Tasten rechts vom Display des OpenPhone 63 k nnen entweder als Gespr chstasten programmiert werden oder mit Zielen oder mit Funktionen belegt sein Die Programmierung Belegung der Taste wird nicht im Display ange zeigt Am OpenPhone 61 finden Sie f nf programmierbare Tasten unterhalb des Displays Ihre Belegung ist ebenfalls nicht mit einer Display Anzeige unterst tzt Systemtelefone an der OpenCom 100 Erweiterungen Beschriftungsstreifen einlegen F r die entsprechende
27. Rufzustand im Konfigurator der Web Konsole bestimmt ob der Anrufer auch bei einem Wiederanruf weiterhin Music on Hold oder erneut ein Freizeichen h rt Ist der Anschluss des angerufenen Teilnehmers besetzt JL Trennen Taste dr cken nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 oder legen Sie den H rer auf und dr cken dann CR die Gespr chstaste bzw R ckfragetaste auf der Ihr urspr nglicher Gespr chspartner wartet 56 Telefonieren R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz 2 4 3 Externes Gespr ch an externen Teilnehmer weitergeben Die Weitergabe eines externen re an einen externen Teilnehmer kann nur ber die Men Card 9 d Dr cken Sie dazu kurz die Men Card Taste CC 3 und best tigen Sie mit der OK Taste Ca D Hinweis Wenn Sie einen externen Gespr chspartner ange rufen haben und diesen nun an einen anderen externen Teil nehmer weiterleiten tragen Sie die Geb hren f r das Ge spr ch zwischen diesen beiden Sie haben keine Kontrolle wie lange das vermittelte Gespr ch dauert Die Verbindung wird ber die OpenCom 100 geschaltet und belegt dabei auch zwei Gespr chskan le ISDN Nutzkan le 2 4 4 Men Card Tin Teilnehmer gehalten C rR Sie befinden sich in einer internen oder externen R ckfrageverbindung die R Taste ist gedr ckt Drucken Sie Kurz ge Men Card Taste C J und w hlen Sie aus der Men Card Sie bet tigen den T r ffner 57 Telefonieren R
28. Sammelbegriff f r alle Tasten Ihres Telefons ber die Sie anrufen und angerufen werden Dies sind Leitungstasten oder Gespr chstasten mit Team Funktionen Team Tasten Besetzttasten oder Direktruftasten Die LEDs und Symbole an den Gespr chstasten signalisieren Ihnen folgende Zust nde erster Anruf LED blinkt A Glocke blinkt weiterer Anruf LED blinkt schnell A Glocke blinkt weiterer Anruf kurzer Piep Ton Warteschlange ist gef llt nur am OpenPhone 65 Taste selbst belegt LED ein k Pfeil ein Verbindung gehalten LED blinkt langsam Pfeil blinkt langsam Taste eines Team Mitgliedes ist belegt LED ein H rer ein und Anzeige des Textes der Team Taste 2 1 3 Gespr che in der Warteschlange Der Systemverwalter kann f r Ihr Telefon in der OpenCom 100 zus tzlich eine Anruf Warteschlange einrichten und freischalten W hrend Sie sich im Gespr ch befinden werden neue Anrufe in diese Warteschlange aufgenommen die Anrufer h ren zuerst eine Ansage falls der Systemverwalter eine Ansage voreingestellt hat und dann den Freiton Die Anzahl der Anrufe die in Ihre Warteschlange aufge nommen werden k nnen legt der Systemverwalter bei der Systemkonfiguration fest z B 5 Anrufe Ist diese Anzahl erreicht h ren weitere Anrufer den Besetztton Die Anrufe in der Warteschlange werden nach ihrer Priorit t Babyrufe T rrufe VIP Rufe sonstige interne und externe Anrufe vermittelt gleichartige in der Rei
29. Sie die Taste C amp J 66 Telefonieren Aus dem Telefonbuch anrufen Sie k nnen den Eintrag in Ihr pers nliches Telefonbuch aufnehmen Wenn Ihr Sys temverwalter Sie bzw die Benutzergruppe zu der Sie geh ren entsprechend berechtigt hat k nnen Sie auch das zentrale Telefonbuch und das Telefonbuch Ihrer Firma bearbeiten W hlen Sie das gew nschte Telefonbuch und dr cken Sie die Taste Ca J W hlen Sie im jeweiligen Telefonbuch den Eintrag aus den Sie erg nzen m chten siehe hierzu auch die Erl uterungen unter Name suchen im Abschnitt Men Card Telefonbuch ab Seite 64 Legen Sie fest als welche Rufnummer der Listeneintrag gespeichert werden soll Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste C amp J Erg nzen Sie ggf den Eintrag um weitere Informationen wie im Abschnitt Ruf nummer als neuen Telefonbucheintrag aufnehmen auf Seite 66 beschrieben Sie den Eintrag 67 Team Funktionen Im Team telefonieren 3 Team Funktionen Der Systemverwalter kann mehrere Telefone zu einem Team zusammenschalten und die Gespr chstasten an diesen Telefonen mit Team Funktionen program mieren Dazu ordnet er diesen Tasten interne Rufnummern zu Er legt f r jede pro grammierte Gespr chstaste fest ob Sie ber diese Taste Anrufe entgegennehmen und Verbindungen aufbauen oder ob Sie dar ber nur andere Team Mitglieder anrufen k nnen Als Mitglied eines Teams sehen Sie auf dem Display Ihres Telefons welc
30. Sie u U den gew nschten Namen mit der Pfeile Taste Sind zu diesem Eintrag mehrere Rufnummern vor handen z B eine B ro und eine ae k nnen Sie aus der Liste ale Abnehmen des H rers den Eintrag w hlen Ge mit Infos die an dieses Eintrags ansehen Hatten Sie den H rer bereits vor dem Telefonbuchaufruf abgenommen wird nach OK gew hlt N g Hier k nnen Sie einen Buchstaben oder Namen vor ge Beim ffnen des Telefonbuchs wird Ihnen diese Eingabe als Men punkt angeboten Sie k nnen damit sofort in den angegebenen Telefonbuchbereich springen z B zu den Telefonbucheintr gen einer Firma und dort den gew nschten Namen suchen und w hlen Sie k nnen bis zu sechs Suchbegriffe vorgeben Diese werden als Men punkte in der Men Card Telefonbuch aufge nommen D Hinweis Die Men Card AN wird SE SELL viert GEN Systemverwalter diese zus tzlichen SEN f r Ihre Benutzergruppe im Konfigurator der Web Konsole Werden die Eintr ge X g zeigt nachdem Sie kurz auf die ABC Taste ao Cac gedr ckt haben liegt das Men f r die Wahl aus dem Telefonbuch in der verk rzten Form vor Sie w hlen dann sofort mit dem Anfangsbuchstaben des gesuchten Eintrags Aus mehreren Ein tr gen gleichen Anfangsbuchstabens w hlen Sie den gew nschten mit der Pfeile 64 Telefonieren Aus dem Telefonbuch anrufen Taste aus Wenn Sie den H rer abnehmen wird der Eintrag gew hlt bei mehreren Rufnummern seine Vorzugsnumme
31. Ver bindung ins Internet besteht E Sie trennen die aktuell bestehende Internet Verbindung der OpenCom 100 Damit werden gleichzeitig alle aktiven Benutzer vom Internet getrennt E in Sie erlauben den Aufbau von Internet Verbindungen ber die OpenCom 100 Mit schalten Sie die Erlaubnis ein E n Sie verbieten den Aufbau von Internet Verbindungen ber die OpenCom 100 Mit schalten Sie das Verbot ein 5 2 8 Men Card Telefonbuch In dieser Men Card k nnen Sie Eintr ge in Ihrem pers nlichen Telefonbuch hinzu f gen bearbeiten und l schen Wenn Ihr Systemverwalter Sie bzw die Benutzer gruppe zu der Sie geh ren entsprechend berechtigt hat k nnen Sie auch das zentrale Telefonbuch und das Telefonbuch Ihrer Firma bearbeiten Informationen zu Firmentelefonb chern finden Sie in der Anleitung Montage und Inbetriebnahme im Kapitel Mehrfirmenvariante und in der Online Hilfe der OpenCom 100 98 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Sie k nnen pro Eintrag pro mehrere Rufnummern eingeben und eine dieser Nummern als Vorzugsnummer einstellen Die Vorzugsnummer wird automatisch gew hlt wenn vor dem Verbindungsaufbau keine andere Rufnummer ausgew hlt wurde kb Ein Eintrag im Telefonbuch Ihrer Firma wird genauso programmiert wie ein Eintrag in Ihrem pers nlichen Telefonbuch Er kann dann von allen Mitarbeitern Ihrer Firma genutzt werden Im zentralen Telefo
32. X Spracheinstellung Display 22 Wahlwiederholungstaste x X Wahlwiederholungsliste 39 La Programmierbare Taste X Taste programmieren 105 Ausw hlen in Men Card Listen u Pfeile Taste bzw oder Die Auswahl das Bl ttern in den Men Card Listen erfolgt mit der Pfeile Taste bzw OpenPhone 61 mit oder Taste Ist die Liste l nger als das Dis play Fenster sehen Sie unten beim Weiterbl ttern auch oben einen Hinweispfeil Ziffern Tasten A B cC pai Die Auswahl im Gesamtmen kann auch durch Ein gabe der vor dem Leistungsmerkmal positionierten Ziffer erfolgen 26 Systemtelefone an der OpenCom 100 Display und Men Cards Ausw hlen in Men Card Listen OK Taste best tigt die Auswahl oder Einstellung Je nach Leistungsmerkmal wird dieses ausgef hrt und die Men Card beendet oder es werden weitere Ein stellfenster angezeigt ESC Taste kurz CEs bricht die Auswahl Eingabe ohne nderung ab und schaltet bei Men verzweigungen eine Stufe zur ck ESC Taste lang Esc blendet die Men Card ohne nderungen aus 1 4 6 Besonderheiten bei Einstellfenstern Zwei Punkte hinter einem Men Card Eintrag bedeuten Nach Dr cken der OK Taste wird ein Untermen ge ffnet in dem Optionen gew hlt oder Ein gaben get tigt werden k nnen Die Einstellungen im Untermen sind nach Dr cken der OKTaste gespeichert In einer Eingabezeile z B f r eine Rufnummer
33. Ziel Rufnummer w hlen unterdr cken Telefonbucheintrag bearbeit W hlen Sie in der Men Card 1 In Ve Men Card gi Kurzwahlnummer ein Ist kein Muh Ein rag zu dp Sucheingabe vor handen wird die Liste der Eintr ge angezeigt W hlen Sie den gew nschten Eintrag aus W hlen Sie Lk I nderr schreiben Sie aeh die eren Angaben Gehen Sie dabei genauso vor wie im Abschnitt Neuen Telefonbucheintrag anlegen ab Seite 99 beschrieben 100 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen 5 2 9 Men Card Applikationen Diese Men Card wird Ihnen nur angezeigt wenn der Systemverwalter f r Ihr Kommunikationssystem zus tzliche Programmpakete eingerichtet hat und Sie als Benutzer berechtigt sind diese Programme zu nutzen 3 Dieses Men wird Ihnen nur angeboten wenn in Ihrem en das Programmpaket OpenVoice installiert ist und der Systemverwalter f r Sie eine Sprachbox eingerichtet hat Ausf hrliche Informa tionen finden Sie in der Bedienungsanleitung OpenVoice Das Voice Mail System im Kommunikationssystem OpenCom 100 Dieses Men wird Ihnen nur angeboten wenn in Ihrem Kommunika HoN yer das Programmpaket OpenHotel installiert ist und wenn Ihr Telefon das Rezeptionstelefon ist Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedie nungsanleitung OpenHotel 100 Hotell sung f r das Kommunikationssystem OpenCom 100 S Ihr Kommunikationssystem kann au erdem um wei
34. ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz 2 4 5 Interne externe Dreier Konferenz Sie haben eine interne oder externe R ckfrageverbindung gew hlt siehe R ck frage Makeln R Taste oder andere Gespr chstaste ab Seite 55 Meldet sich der Teilnehmer an Sie die Konferenz an und w hlen Sie aus der Men Card 1 S K z Die Konferenz ist eingeleitet ei zz 1 Die Konferenz beenden Sie durch Auflegen des H rers oder durch Dr cken der Trennen Taste am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 D Hinweis Eine Zusammenschaltung der beiden Konferenz teilnehmer oder ein gezieltes Heraustrennen eines Teilneh mers ist nur ber den entsprechenden Men punkt der Men Card m glich Wollen Sie w hrend einer Konferenz die Konferenzteilnehmer wieder separat sprechen oder einzeln heraustrennen 0 dr cken Sie eine Taste auf der sich ein Gespr chspartner befindet Sie sprechen mit diesem Teilnehmer der weitere Gespr chspartner wird gehalten Sie k nnen nun erneut makeln 0 Beenden Sie dieses Gespr ch mit der Trennen Taste oder durch Auf legen des H rers am OpenPhone 61 und dr cken Sie die Taste des gehaltenen Teilnehmers 2 4 6 Men Card Konferenz Men Card Taste Le 3 kurz dr cken w hlen Sie dann Sie trennen einen externen Teilnehmer aus der Kon l Sie trennen einen internen Teilnehmer aus der Konferenz GC Sie beenden die Konferenz 58 Telefonieren Besondere Anrufe Gespr che
35. ein Wiederanruf erfolgt richtet der Systemverwalter bei der Systemkonfiguration ein P 9 Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe ent gegen Ihr erstes Gespr ch wird gehalten nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen bestehen gt Hinweis Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer weite ren Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht heranholen P Sie nehmen einen Anruf f r ein beliebiges anderes Telefon entgegen Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb bernehmen Sie das Gespr ch Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegen nehmen muss einer Benutzergruppe angeh ren f r die die Berechtigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen bestehen D Hinweis Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer Benutz ergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht gezielt heranholen n Halten ist eine Team Funktion Sie halten das Gespr ch der Anruf kann nun von einem anderen Mitglied Ihres Teams bernommen werden siehe dazu auch den Abschnitt Verbindung halten und ber Funktionstaste vermitteln ab Seite 71 r Sie bet tigen den T r ffner
36. ein Eintrag im Telefonbuch vorhanden ist und der Benutzername des Team Mitgliedes im Wechsel im Display angezeigt Sienehmen den Anruf entgegen indem Sie an Ihrem Telefon die entsprechende Team Taste dr cken Den angenommenen Anruf k nnen Sie ber die Team Taste an das Team Mitglied weiterverbinden Sie k nnen die Rufsignalisierung an Team Tasten ndern siehe Men Card Team taste ab Seite 74 an Besetzttasten 0 Bei einem kommenden Anruf f r ein Team Mitglied blinkt die LED der daf r programmierten Besetzttaste Sie nehmen den Anruf durch Dr cken der Besetzt taste an Im Gegensatz zur Team Taste wird der Anruf hier auf Ihrer eigenen Leitungstaste entgegengenommen die angerufene Rufnummer bleibt damit frei Den angenommenen Anruf k nnen Sie ber die Besetzttaste an das Team Mit glied weitervermitteln siehe dazu den Abschnitt Vermitteln auf Seite 71 an Direktruftasten 0 An Direktruftasten k nnen nur gehende Verbindungen zu Team und Lei tungstasten denen die gleiche Rufnummer zugeordnet ist aufgebaut werden Anrufe werden an Direktruftasten nicht signalisiert 3 1 3 R ckfragen Makeln Vermitteln Zur Bedienung dieser Funktionen lesen Sie bitte auch das Kapitel R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz ab Seite 55 Innerhalb eines Teams k nnen Sie zum R ckfragen und Vermitteln eine Ver bindung halten Gehaltene Verbindungen werden an der Taste Ihres Telefons durch die langsam blinkende LED angezeigt
37. hlen Best tigen Sie die Eingabe Auswahl der Rufnummer mit C3 1g Es wird eine Liste der von Ihnen gesendeten Nach richten angezeigt Auch diese Nachrichten k nnen Sie wie im vorhergehenden Abschnitt beschrieben weiterleiten oder sich anzeigen lassen Sie k nnen eine Nachricht an einen anderen Benutzer senden Geben Sie zuerst den Text ein max 160 Zeichen und dr cken Sie Ca Geben Sie die interne Rufnummer des Benutzers ein an den Sie die Nachricht weiterleiten wollen Wahlweise k nnen Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch ausw hlen Best tigen Sie die Eingabe Auswahl der Ruf nummer mit Cal Nachrichten k nnen auch ber die Web Applikation OpenCTI 50 an Systemend ger te gesendet werden Informationen dazu finden Sie in der Online Hilfe der OpenCom 100 Sie sehen die Liste Absender eingetroffener E Mails W hlen Sie einen Eintrag Sie sehen den Betreff Text der E Mail max 64 Zeichen In der OpenCom 100 ist eingestellt ob Sie ber f r Sie eingetroffene E Mails benachrichtigt werden Beim Eingang einer E Mail wird im Display der Syste mendger te vier Sekunden lang ein Zusatzfenster mit Angabe des Absenders angezeigt ne w hlen Sie dann 1 1 J Sie den Termin mit Bei einem Terminruf klingelt Ihr Telefon f r eine Minute mit ansteigender Laut st rke Im Meldefenster ist die Terminnummer sichtbar Dr cken Sie Ca um den Termingrund abzufragen 89 Leistungsmerkmal
38. nnten mit stromf hrenden Teilen in Ber hrung kommen D Hinweis Lassen Sie alle Reparaturen nur von zugelassenem Fachpersonal ausf hren m Lassen Sie Telefon und Zubeh r nicht mit Wasser oder Chemikalien in Ber hrung kommen Verwenden Sie sofern ben tigt ausschlie lich die mitgelieferten Steckernetz teile Verwenden Sie keine Steckernetzteile die sichtbare Besch digungen auf weisen Br che Spr nge im Geh use 1 1 2 Aufstellort Ger te bzw Zubeh r nicht aufstellen m in der N he von Wasser Feuchtigkeit oder an feuchten Orten m in der N he von Hitzequellen oder von direkter Sonneneinstrahlung m in ungel fteten R umen 00 Systemtelefone an der OpenCom 100 Umgang mit dem Telefon m in der N he von Ger ten die starke magnetische Felder erzeugen von Elektro ger ten Leuchtstofflampen Computern Radioger ten Fernsehern m an staubigen Orten und an Orten die Schwingungen Ersch tterungen oder extremen Temperaturschwankungen ausgesetzt sind Stellen Sie Ihre Telefone auf eine rutschsichere Unterlage Ober fl chenbestandteile Ihrer M bel k nnen zur Ver nderung der Standf e Ihres Telefons f hren Die so durch Fremdstoffe erweichten Standf e k nnten unliebsame Abdr cke auf Ihren M beln hinterlassen 1 1 3 Reinigen Wischen Sie Ihr Telefon mit einem leicht feuchten oder einem Antistatik Tuch ab Verwenden Sie niemals ein trockenes Tuch Verwenden Sie niemals Putzmittel 1 1 4
39. nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 C D C D Zweimal die Stern Taste dr cken SS Die interne Rufnummer w hlen bei manueller Leitungsbelegung H rer abnehmen Ihre Gespr chstaste wird belegt und oder 0 gew nschte Gespr chstaste dr cken Freisprechen nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 SS Die interne Rufnummer w hlen 2 2 4 Mit ZIEL Tasten anrufen Auf programmierbare Tasten k nnen Sie Rufnummern speichern Zum W hlen dr cken Sie die Ziel Taste eng Nehmen Sie danach den H rer ab oder dr cken Sie die gew nschte Gespr chstaste die Freisprechen Lauth ren Taste Ihre Gespr chs taste wird belegt 46 Telefonieren Extern Intern anrufen 2 2 5 Gezielt ber Leitwege anrufen e Leitweg Kennzahl Rnr in R ckfrage AC Leitweg Kennzahl Rnr Die Verbindung zu einem gew nschten Teilnehmer wird in der OpenCom 100 automatisch oder gezielt ber Leitwege aufgebaut Ihr Systemverwalter richtet diese Leitwege in der OpenCom 100 ein und legt f r jeden Leitweg fest wie dieser belegt wird Mit der Vorwahl der Leitweg Kennzahl vor der internen oder externen Rufnummer w hlen Sie manuell gezielt einen Leitweg f r eine gew nschte Verbindung aus Mit gezielten Anrufen ber Leitwege k nnen Sie so z B schnell die Teilnehmer in den Filialen eines gro en Firmennetzes erreichen Ebenso ist es ber die manuelle Eingabe einer Leitweg Kennzahl m glich die Daten f r die Geb hrenabrechnung I
40. ren Taste 19 Funktionstasten 106 stapeln 108 verketten 108 G Gegensprechen 95 Gesamtmen 44 Gespr ch 97 beenden 48 weitergeben an externe Teilehmer 57 weitergeben an interne Teilnehmer 56 Gespr chstaste 17 Signalisierung 36 Gespr chszeitanzeige 38 H Halten 50 97 Headset Betrieb in Kombination mit Blockwahl 37 Hotel 101 Info Taste 18 Info Zeilen 23 Internet Verbindung ISP 98 K Kette Funktionstasten 108 Keypad Protokoll 40 Konferenz 55 57 97 beenden 58 Kontrast einstellen 92 Kurznachricht 88 Kurzwahl 65 L Lauth ren 40 Lautst rke 39 90 Least Cost Routing LCR 41 ausschalten 44 96 Leistungsmerkmale 40 Leitung belegen 45 Listen l schen 28 Listeneintr ge w hlen 26 M Makeln 55 57 59 97 Men Card AktiveLM 103 Anklopfen 54 Anruf 54 Anrufe 80 81 Applikationen 101 Auswahl im Ruhezustand 43 besetzt 51 Besetzttaste 75 Gesamtmen 80 Im Gespr ch 48 Infos 103 Konferenz 58 Leitungstaste 72 Mitteilungen 80 88 Rufumleitungen 80 85 117 Index Schutz 81 92 Teamtaste 74 Telefonbuch 64 81 Telefoneinstell 80 90 Tin gehalten 57 Verbindungen 81 94 Zentrale Einst 101 Men Card Display 25 Men Cards aufrufen 26 ausblenden 30 Men Card Taste 18 Messenger 90 MFV 38 N Nachwahl MFV 38 Name im Telefonbuch suchen 64 Neigung verstellen 9 Neue Voreinstellung 64 Nicht erreichbar 97 Notiz 44 50 95 d OK Taste 19 P Parken 49 57 98
41. sich an Ihren Systemverwalter wenn Sie Fragen zur Ihrer Berechtigung und zur aktuellen Konfiguration der MSN Gruppen haben 86 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Nachdem Sie eine MSN eine MSN Gruppe oder u MSNs ausgew hlt haben w hlen Sie die nz J Geben Sie ein Hinweis Bei dieser Umleitungsart wird die externe Zielruf D nummer immer ohne Vorwahl Kennzahl eingegeben Wenn Sie die Rufumleitung MSN auf eine Funktionstaste programmieren siehe auch Funktionen programmieren ab Seite 106 k nnen Sie zus tzlich einen T eingeben mit dem die Taste beschriftet werden soll Die Beschriftung wird z B im Konfigurator der OpenCom 100 zur Information angezeigt Aktivieren Sie die Funktion mi In der Auswahlliste der MSNs wird eine aktive Rufumleitung s nummer angezeigt Ein K vor einem Eintrag z B bedeutet dass in dieser Gruppe verschiedene Rufumleitungen aktiviert sind Mit der Plus Minus Taste schalten Sie eine aktivierte Umleitung aus Hinweis Wenn die Rufumleitung MSN in der Vermitt D lungsstelle ausgef hrt wird externe Umleitung diese kon figuriert der Systemverwalter kann es nach der Program mierung einige Sekunden dauern bis die Rufumleitung in der Vermittlungsstelle aktiviert wird Mit dieser sogenannten Apothekerschaltung werden alle von der T rklingel signalisierten Gespr che umgeleitet Wenn mehrere T rklingeln am Kommunikationssystem eingericht
42. ssen Sie die Vorwahl Kennzahl f r die Externleitung voreingestellt ist die Ziffer C o I vorw hlen gt Hinweis Dies gilt ebenso f r alle R ckfragen und Rufumlei tungen nach extern jedoch nicht f r Rufumleitungen MSN Ihr Systemverwalter stellt die Vorwahl Kennzahl f r alle Teilnehmer in der OpenCom 100 ein und informiert Sie ber den geltenden Wert Ist Ihr Telefon auf spontanes Belegen der Externleitung eingestellt belegen alle Gespr chstasten Ihres Telefons eine externe Leitung Sie k nnen sofort eine externe Rufnummer w hlen Um interne Teilnehmer zu erreichen w hlen Sie vor der internen Rufnummer 2 mal die Stern Taste C D x J 2 2 2 Extern anrufen bei spontaner Leitungsbelegung H rer abnehmen Ihre Gespr chstaste wird belegt und oder 0 gew nschte Gespr chstaste dr cken Freisprechen nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 SS Die externe Rufnummer w hlen bei manueller Leitungsbelegung H rer abnehmen Ihre Gespr chstaste wird belegt und oder 0 gew nschte Gespr chstaste dr cken Freisprechen nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 45 Telefonieren Extern Intern anrufen SS Die Vorwahl Kennzahl f r die Externleitung voreingestellt Ca J und die externe Rufnummer w hlen 2 2 3 Intern anrufen bei spontaner Leitungsbelegung H rer abnehmen Ihre Gespr chstaste wird belegt und oder 0 gew nschte Gespr chstaste dr cken Freisprechen
43. ter ckseite eines OpenPhone 63 Die Ger tesicherheit in den mit Audio Ger ten m glichen Ger tekombinationen ist nur dann garantiert wenn Sie gepr ftes Originalzubeh r verwenden Um Haf tungs und Garantieausschl sse zu vermeiden d rfen nur bestimmte f r diesen Zweck freigegebene Audio Ger te ber den Audio Adapter angeschlossen werden Eine Liste der entsprechenden Ger te finden Sie in der Bedienungsan leitung Montage und Inbetriebnahme F r weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Vertrieb von Aastra DeTeWe F r die Installation entfernen Sie die Kappe auf der Ger ter ckseite des Open Phone Stecken Sie den Audio Adapter in den Steckplatz bis er einrastet Dies kann grunds tzlich w hrend des Betriebes passieren das Endger t muss dazu nicht von der Anlage getrennt werden Schlie en Sie die externen Ger te ihrem Typ entsprechend an Hinweis Bei einem OpenPhone 65 k nnen Sie den Audio D Adapter an jedem der beiden Steckpl tze einsetzen es kann jedoch nur ein Audio Adapter pro OpenPhone 65 verwendet werden Systemtelefone an der OpenCom 100 Tastenbelegung 1 3 _Tastenbelegung Hinweis Beachten Sie bitte dass ein Teil der Tasten mit ei gt ner doppelten Funktionalit t kurzer und langer Tasten druck ausgestattet ist Die Belegung der Tasten erfolgt am Ger t selbst oder auch im Konfigurator der Web Konsole Die im Folgenden genannten Men Cards sind Display Fenster die Ih
44. 12 Anhang Hinweise f r die Entsorgung Symbol verpflichtet den Besitzer des Produktes bei Entsorgungswunsch dieses einer vom unsortierten Siedlungsabfall getrennten Erfassung Sammlung zuzuf hren Dazu wurden geeignete Einrichtungen f r die R ckgabe von Elektro und Elektronik Altger ten geschaffen An diesen ffent lichen R cknahmestellen k nnen die Altger te kostenfrei angeliefert werden Bringsystem Die Standorte der R cknahmestellen entnehmen Sie bitte den Informationen der f r die Entsorgung zust ndigen Stellen der St dte und Gemeinden Das Produkt ist mit dem abgebildeten Symbol gekennzeichnet Dieses Achtung Elektroaltger te geh ren nicht in den Hausm ll Geben Sie diese kostenfrei an den bekannten R cknahmestellen ab 113 Anhang H rt ne und Rufe 6 4 H rt ne und Rufe 0 1 3 3 4 5 6 Zeitachse in Sekunden Lo H rt ne Freiton interner Besetztton E E EE E E BE interner W hlton E E E E E E EE E externer W hlton Dauerton positiver Quittungston negativer Quittungston IHI interner Sonderw hlton II H II IE externer Sonderw hlton WO WE WE WE WO EEE Anklopfton E E EE Sensor Sonderton Sa na a a a l a a l Rufe Externruf WW Eu E Internruf Do Dil VIP Ruf E E E E E BE R ckruf ke EEE Sensorruf ME EEE WM BEE H Die genannten T ne und Rufe gelten in Deutschland in anderen L ndern k nnen sie sich hiervon unterscheiden 114 Anhang 6 5 Men Cards im Ruhezustand
45. 2 5 3 Durchsage mit und ohne Gegensprechen Durchsagen k nnen nur zu Systemendger ten erfolgen Damit Sie die Funktion benutzen k nnen muss der Systemverwalter f r Sie eine entsprechende Berech tigung einrichten Durchsagen k nnen an einzelne oder mehrere System endger te gerichtet werden Die Funktion Durchsage gibt es in zwei Varianten m Durchsage mit Gegensprechen Am gerufenen Endger t wird das Mikrofon eingeschaltet und Ihr Gespr chspartner kann sofort auf Ihre Durchsage ant worten Eine Durchsage mit Gegensprechen kann nur an ein einzelnes System endger t keine Gruppe von Endger ten gerichtet werden m Durchsage ohne Gegensprechen Der gerufene Teilnehmer h rt einen Auf merkton und Ihre Durchsage Um auf Ihre Durchsage zu antworten muss er die Durchsage wie einen normalen Anruf annehmen siehe dazu den Abschnitt Aufeine Durchsage antworten auf Seite 60 Eine Durchsage ohne Gegensprechen kann auch an eine Gruppe von Systemendger ten gerichtet sein z B an eine Sammelrufnummer an der ein Ruf parallel signalisiert wird In diesem Fall h ren alle gerufenen Teilnehmer gleichzeitig die Durchsage Der Initiator der Durchsage h rt an seinem Telefon einen Signalton wenn die Durchsage Verbindung zu allen gerufenen Teil nehmern hergestellt wurde Wenn einer der Teilnehmer auf die Durchsage ant wortet wird die Verbindung zu den anderen Systemendger ten beendet Geh rt ein gerufener Teilnehmer zu einer Benutze
46. Dr cken der Wahlwiederholungstaste C erhalten Sie eine Men Card mit den zuletzt gew hlten Rufnummern letzter Eintrag an oberster Stelle Ist eine Rufnummer auch im Telefonbuch Namensverzeichnis Ihres Systems abgelegt sehen Sie den Namen W hlen Sie einen Eintrag Rufnummer oder Name aus Wenn Sie jetzt die Taste dr cken ffnen Sie das Telefonbuch Erl uterung siehe weiter unten Hatten Sie den H rer vor dem Aufruf der Wahlwiederholungsliste abgenommen wird jetzt automatisch die Rufnummer gew hlt Wenn Sie bei aufgelegtem H rer die Taste dr cken k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren u Wi Dr cken Sie die Taste C oder nehmen Sie den H rer ab Die Ruf s Sie erhalten Informationen zum gerufenen Teilnehmer z B dessen Ruf nummer wenn sein Name in der Wahlwiederholungsliste angezeigt wird Sie sehen wann Sie diese Rufnummer zuletzt gew hlt haben und wie oft Sie ver sucht haben diesen Teilnehmer zu erreichen 39 Telefonieren Allgemeine Funktionen Hinweis Wenn Ihre interne Rufnummer z B die 30 an D mehreren Endger ten eingerichtet ist k nnen Sie die Wahl wiederholunggsliste f r die Rufnummer 30 an jedem dieser Endger te ansehen und bearbeiten L schen Sie z B die Wahlwiederholungsliste an einem Endger t ist sie auch an den anderen Endger ten gel scht 2 1 10 Freisprechen Lauth ren Beim Freisprechen ist der H rer aufgelegt nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 S
47. Leitungstaste 22222ssseeeeeeseeneneneen nenn 72 MenuCard Ieamtaster EE 74 Men Card Besetzttaste EEN 75 Direktr ftaste EE 75 4 1 4 2 4 3 4 4 5 1 Sall 5 12 5 1 3 5 2 5 2 1 5 2 2 5 2 3 5 2 4 5 2 5 5 2 6 5 2 7 5 2 8 5 2 9 5 2 10 5 3 53 1 5 3 2 5 3 3 5 3 4 5353 5 4 5 4 1 5 4 2 5 4 3 5 4 4 Ferngesteuerte Funktionen ssesesesenenenennnene 76 Ferngesteuerte Wahl Call Through esesusnnsusnnsesusseses 76 Rufumleitung aus der Ferne programmieren 2222ccsse0 77 Sprachbox aus der Ferne abfragen 22222cceeeeeeeeeee nn 77 Eine Internet Verbindung aus der Ferne aufbauen ISP INgger RU D EE 78 Leistungsmerkmale und Men cCards e 79 le En BEEN 79 Men Cards benutzen nenn 79 Programmierte Tasten benutzen 22222ssseeeeessen nn 79 Stern updRaute Tastebenutzen seen 79 RL rd REENEN 80 Men Card Gesamtmen 222222ceeeseeeeeeeneneeennnen nenn 80 Menutard EE ans E ee e ee 81 Men Card Rufumleitungen 222e2eeeeeeeeeeeeseneenenn 85 Men Card Mttelungen 88 Men cCard Teletonenstell een 90 EN ELE e Mr EE 92 Men Card Verbindungen 94 Men cCard Teletonbuch seen nenn 98 Men Card Applikationen u a an 101 Menucard ZentraleEinst 2 1 2 8 er 101 Kiel nie LEE 103 a ELE He Bn e CN 103 Men card Aktive LM EE 103 Men Card Leitungstaste 222222sssseesessssnnnnn nenn 104 Men Card Teamtaste
48. OpenPhone 61 63 65 am Kommunikationssystem OpenCom 100 Bedienungsanleitung AASTRA DeTeWe Willkommen bei Aastra DeTeWe Vielen Dank dass Sie sich f r ein Produkt von Aastra DeTeWe entschieden haben Unser Produkt steht f r h chste Qualit tsanspr che gepaart mit hochwertigem Design Die folgende Bedienungsanleitung wird Sie beim Gebrauch Ihres OpenPhone 61 63 65 begleiten und alle wesentlichen Fragen beantworten Sollten Sie dar ber hinaus weitere technische Unterst tzung ben tigen oder Informationen ber andere Produkte von Aastra DeTeWe w nschen stehen Ihnen unter www Aastra DeTeWe de unsere Internetseiten zur Verf gung Sie finden dort erg nzende Hinweise und Tipps zum Produkt Wir w nschen Ihnen viel Freude mit Ihrem OpenPhone Produktfamilie OpenCom 100 Diese Bedienungsanleitung gilt f r die Produktfamilie OpenCom 100 Hierzu geh ren die Kommunikationssysteme OpenCom 130 OpenCom 131 OpenCom 150 OpenCom 510 und OpenCom X320 Wird im Text auf die OpenCom 100 Bezug genommen ist die Beschreibung f r alle Anlagen g ltig sind einzelne Merkmale unterschiedlich ausgepr gt erfolgt ein gesonderter Hinweis OpenPhone 61 Anklopfschutz Makeln Konferenz Follow me Sekretariat a OpenPhone 61 OpenPhone 63 Internwahl kal Entaelte Telefonschloss Follow me Sekretariat KB g o E F eege Tr TI u L
49. Sie 40 Telefonieren Allgemeine Funktionen eine Ansage als R ckmeldung Wenden Sie sich an Ihren Systemverwalter wenn Sie Fragen zu dieser Funktion haben ed CI C Heben Sie den H rer ab und w hlen Sie die Stern Taste und die Ziffern 1 und 2 Ihr Telefon ist damit auf das Keypad Protokoll umgeschaltet Sie k nnen nun die Keypad Kennzahlen eingeben D Hinweis Im Rufzustand ist die Keypad Wahl automatisch aktiv Nachdem der angerufene Teilnehmer die Verbindung entgegen genommen hat dies kann z B ein externer Anruf beantworter sein k nnen Sie durch Dr cken der Zifferntas ten die gew nschten Funktionen ausf hren 2 1 13 Least Cost Routing LCR Bei jeder abgehenden externen Verbindung stellt Ihr System automatisch ber LCR eine Verbindung zu einem vom Systemverwalter eingestellten Netzbe treiber Provider her Sollten Sie diese Vorzugsverbindung nicht nutzen und f r ein einzelnes Gespr ch selbst einen Netzbetreiber w hlen wollen call by call schalten Sie vor dem Gespr ch i in N im Abschnitt Men Card Auswahl im Ruhe zustand beschriebenen Men Li js Dies ist nur dann notwendig wenn LCR in der OpenCom 100 f r Sie eingerichtet worden ist Erkundigen Sie sich danach bei Ihrem Systemverwalter Das Least Cost Routing LCR kann bei Rufumleitungen auf externe Rufnummern ausgewertet werden sofern Ihr Systemverwalter das LCR und dessen Anwendung in der OpenCom 100 entsprechend konfiguriert hat Fra
50. Web Konsole konfiguriert Achtung Zum Stecken eines Tastenmoduls m ssen Sie das U Kabel Ihres Systemendger tes ziehen ein Stecken w hrend des Be triebes wie es bei Adaptern jederzeit m glich ist ist f r Ta stenmodule nicht zul ssig 31 Systemtelefone an der OpenCom 100 Externe Audio Ger te 1 5 1 Funktionsebene w hlen Zum Umschalten der Ebenen verwenden Sie die Ebenen Taste unten rechts Die eingestellte Ebene wird Ihnen in der obersten Display Zeile durch Symbole angezeigt 1 5 2 Tasten eines Tastenmoduls bedienen Die Tasten eines Tastenmoduls werden so bedient wie es in dieser Bedienungsan leitung f r programmierte Tasten generell beschrieben ist Rufnummern Ziele programmieren ab Seite 105 Funktionen programmieren ab Seite 106 Gespr chs tasten programmieren ab Seite 72 Vor dem Programmiieren einer Taste ist immer die gew nschte Ebene f r die Taste zu w hlen Alle Men Card Anzeigen die sich auf die Tasten des Tastenmoduls beziehen werden im Display des Grundger tes angezeigt 1 6 Externe Audio Ger te 1 6 1 Audio Ger te konfigurieren Die an Ihrem Systemtelefon OpenPhone 63 oder OpenPhone 65 angeschlossenen Audio Ger te konfigurieren und aktivieren sie individuell ber das Men in der Men gruppe T und daraus w hlen Sie dann m Geben Sie ber den Men punkt 1 E den Typ des an st rke des Ger tes m Geben Sie ber den Men punkt 3 d
51. Zifferntastatur automatisch auf Buchstabeneingabe um Folgende Zeichen k nnen Sie durch mehrfachen Tasten druck der Zifferntasten eingeben Zeichen ABC2 AA AC DEF3EEEE Euro GHIAIIII JKL5 0 x z A PQRS7B TUVSUUUU WXYZ9 O Leerzeichen S amp r lt gt GHG 00 01010101010 0 0 0 0 5 m Eingaben erfolgen immer vor der Cursorposition m Die Eingabeposition wird automatisch weitergeschaltet wenn Sie kurzzeitig keine Eingaben machen oder ein neues Zeichen eingeben m Bei der Texteingabe wird automatisch der erste Buchstabe gro geschrieben und danach automatisch auf Kleinschreibung umgeschaltet Nachdem Sie ein Leerzeichen eingegeben haben wird der n chste Buchstabe wieder gro geschrieben m Sie k nnen w hrend der Texteingabe zwischen Gro und Kleinschreibung umschalten indem Sie lange auf eine Zifferntaste dr cken Die Gro Klein schreibung bleibt bis zum n chsten langen Tastendruck erhalten 29 Systemtelefone an der OpenCom 100 Display und Men Cards Mit einem kurzen Druck auf die ABC Taste schalten Sie zwischen alpha nummerischer und nummerischer Eingabe um nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 Bei mehrzeiligen Texten wird der Text am Zeilenende automatisch umge brochen Mit der Plus Minus Taste k nnen Sie den Cursor bewegen Kurzer Druck auf die C Taste l scht einzelne Ziffern Zeichen links von der Cursorposition langer Tastendr
52. age eingerichtet hat k nnen Sie die Box auch von extern abfragen und konfigurieren m Mit der Rufnummer von OpenVoice diese Rufnummer ist in die kommende Anrufverteilung aufgenommen W hlen Sie die MSN bzw die Anlagen Rufnummer der Ihr Systemverwalter die interne Rufnummer von OpenVoice zugeordnet hat E Mit der Rufnummer Ihres Telefons die Rufnummer Ihres Telefons ist in die kommende Anrufverteilung aufgenommen Sie haben das Telefon auf die Sprachbox umgeleitet 77 Ferngesteuerte Funktionen Eine Internet Verbindung aus der Ferne aufbauen ISP Trigger W hlen Sie die MSN bzw die Anlagen Durchwahlnummer unter der Sie von externen Anrufern erreicht werden Hinweis Ausf hrliche Informationen zum Einsatz und zur D Bedienung von OpenVoice finden Sie In der Anleitung f r die Zusatzkomponente OpenVoice Das Voice Mail System im Kommunikationssystem OpenCom 100 4 4 Eine interner Verbindung aus der Ferne auf bauen ISP Trigger Ruf reservierte Rnr 3 System PIN C 3 C Wenn das Kommunikationssystem ber eine Dialup Verbindung an das Internet angebunden ist kann ein Mitarbeiter von au erhalb veranlassen dass das System f r ihn eine Internet Verbindung aufbaut ISP Trigger Ruf Dadurch wird das System ber das Internet erreichbar und erm glicht damit z B einen Verbin dungsaufbau f r eine RAS VPN Verbindung D Hinweis Die Funktion ISP Trigger Ruf steht nur an einem Kommunikations
53. astenzeilen Das Display neben den Tasten ist diesen zeilenweise zugeordnet Je nach Tas tenart werden die nachfolgend aufgelisteten Display Texte angezeigt Am OpenPhone 61 zeigt das Display stets die aktive Zeile D Hinweis An den Gespr chstasten werden die Anruf und Belegtzust nde durch zus tzliche Symbole gekennzeichnet Siehe Telefonieren ab Seite 35 1 Gespr chstaste im Ruhezustand Interne Rufnummer oder ein selbst vergebener Text 2 Gespr chstaste im Wahl und Verbindungszustand Gew hlte Rufnummer 3 Ziel Taste mit Namen programmiiert Programmierter Name 4 Gespr chstaste im Anrufzustand Rufnummer sofern bertragen oder Name des Anrufers sofern im Telefonbuch enthalten 5 Funktionstaste programmiert Name des Leistungsmerkmals mit Zustandsan zeige 6 Ziel Taste mit Name programmiert Wird zu einer Ziel Taste kein Name einge geben zeigt das Display statt des Namens die programmierte Rufnummer 24 Systemtelefone an der OpenCom 100 Display und Men Cards 1 4 4 Men Card Display Wie Sie es von einem PC kennen werden alle Leistungsmerkmale Ihres Telefons und des Systems ber Display Fenster gesteuert Die Darstellung dieser Display Fenster erinnert an eine Karteikarte und wird Men Card genannt Am OpenPhone 61 zeigt das Display die aktive Zeile der Men Card Men Cards werden durch unterschiedliche Tasten eingeblendet Beachten Sie bitte hierzu die Angaben unter Tastenbelegung auf Se
54. box abfragen F r die Abfrage von Nachrichten die in Ihrer Sprachbox eingegangen sind haben Sie mehrere M glichkeiten m ber OpenVoice von einem Telefon aus dessen Rufnummer Ihrer Sprachbox nicht zugeordnet ist 54 Telefonieren R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz m indem Sie die Sprachbox direkt anrufen von einem Telefon aus dessen Ruf nummer Ihrer Sprachbox zugeordnet ist m alternativ ber das zus tzliche Men 9 siehe Men Card Applikationen auf Seite 101 D Hinweis Ausf hrliche Informationen zum Einsatz und zur Bedienung von OpenVoice finden Sie In der Anleitung f r die Zusatzkomponente OpenVoice 200 Das Voice Mail Sys tem im Kommunikationssystem OpenCom 100 2 4 R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz 2 4 1 R ckfrage Makeln R Taste oder andere Gespr chstaste C rR J Dr cken Sie im Gespr ch die R Taste Anzeige in der Info Zeile und SS w hlen Sie die interne oder externe Rufnummer bei manueller Externbelegung mit externer Vorwahl Kennzahl z B C o J siehe Seite 45 oder 0 dr cken Sie eine andere Gespr chstaste um bei einem Team Mitglied r ckzu fragen Sie sprechen mit dem angerufenen Teilnehmer Ihre erste Verbindung wird gehalten Go Zum Makeln Hin und Herwechseln zwischen den Gespr chspartnern dr cken Sie die Taste des wartenden Teilnehmers LED und Pfeil Symbol an dieser Taste blinken langsam L 1 Die R ckfrage das Makeln been
55. buch k nnen Sie jeder Rufnummer zus tzlich eine Kurzwahl nummer K zuordnen Das System bietet Ihnen daf r die jeweils n chste freie Kurzwahlnummer an Neuen Telefonbucheintrag anlegen wi Sie i in der Men Card 1 den Men eintrag und re de freie Kurzwahlnummer an Sie en Angebot akzep tieren oder eine andere noch nicht belegte Kurzwahlnummer festlegen Wieder holen Sie die Eingabe um f r eine weitere Rufnummer des Telefonbucheintrages eine Kurzwahlnummer zu vergeben Sie beenden die Eingabe von Kurzwahl nummern indem Sie in der Men Card Ok w hlen nummer aus und best tigen Sie mit EE 99 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Zu jeder Rufnummer des Telefonbucheintrages k nnen Sie festlegen ob Ihre eigene Rufnummer automatisch unterdr ckt N wenn Sie diese Rufnummer derholen Sie Er die Eingabe um f r eine weitere Rufnummer des Telefonbuch eintrages die Anzeige der eigenen Rufnum cken Beenden Sie die R n den Men punkt Ok ausw hlen Mit der Plus Minus Taste CI ca k nnen Sie die Uer ano der Rufnummer ausschalten bzw wieder einschalten Um den Telefonbucheintrag zu speichern w hlen Sie den Men eintrag S und dr cken Sie die Taste CA Hinweis Wenn Sie die Funktion Rufnummer unterdr cken f r eine im Telefonbuch gespeicherte Rufnummer nicht aktivieren k nnen Sie die Anzeige Ihrer eigenen Ruf nummer fallweise d h bevor Sie diese
56. den Sie durch Auflegen des H rers oder mit der Trennen Taste nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 Cr Dr cken Sie dann die Taste mit der gehaltenen Verbindung Sie sprechen wieder mit dem wartenden Teilnehmer 55 Telefonieren R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz 2 4 2 Internes externes Gespr ch an internen Teilnehmer weitergeben Sie haben eine interne R ckfrageverbindung gew hlt siehe R ckfrage Makeln R Taste oder andere Gespr chstaste auf Seite 55 Meldet sich der Teilnehmer km k ndigen Sie die Gespr chsweitergabe an und legen Sie den H rer auf Wenn sich der andere Teilnehmer nicht meldet legen Sie den H rer auf der andere Teilnehmer wird gerufen Hebt der angerufene Teilnehmer ab erh lt er die wartende Verbindung Wird die angebotene Verbindung nicht innerhalb einer bestimmten Zeitspanne ange nommen voreingestellt sind 45 Sekunden erhalten Sie einen Wiederanruf und sind nach Abheben des H rers oder nach Druck auf die Gespr chstaste wieder mit dem urspr nglichen Gespr chspartner verbunden das Display zeigt Informa tionen zum Wiederanruf Die Zeitspanne nach der ein Wiederanruf erfolgt kann von Ihrem Systemver walter in der OpenCom 100 auf einen anderen Wert eingestellt werden fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert W hrend der Anruf an einen anderen internen Teilnehmer bergeben wird h rt der Anrufer Music on Hold Die Einstellung Music on Hold bei bergabe im
57. der OpenCom 100 Display und Men Cards Verriegelung der Oberfl che Ihres Telefons durch den Systemverwalter ber eine Einstellung f r Ihre Benutzergruppe kann der Systemverwalter die Oberfl che Ihres Telefons verriegeln Mit Ausnahme der Zifferntasten und der Gespr chstaste 1 sind dann alle Tasten Ihres Telefons ohne Funktion m Sie k nnen dann mit Ihrem Telefon nur noch telefonieren aber keine System funktionen mehr einstellen m Au erdem k nnen Sie an Ihrem Telefon noch das Telefonschloss einschalten und wieder ausschalten siehe dazu auch Men Card Schutz ab Seite 92 m Wenn der Systemverwalter Sie dazu berechtigt hat k nnen Sie die Zeitgruppe des Kommunikationssystems einstellen siehe dazu auch Men Card Zentrale Einst ab Seite 101 Falls er f r Ihre Benutzergruppe pro Zeitgruppe unterschiedliche Berechtigungen erteilt hat wird durch einen Wechsel der Zeitgruppe die Verriegelung Ihres Telefons m glicherweise aufgehoben Wenden Sie sich an Ihren Systemverwalter wenn Sie Fragen zu Ihren Berechti gungen haben 1 4 Display und Men Cards 1 4 1 Sprache umstellen Mit der folgenden Prozedur stellen Sie die Display Sprache um nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 1 Dr cken Sie die Taste langer Tastendruck 2 u Bl ttern Sie mit der Pfeile Taste zur gew nschten Einstellung 3 Best tigen Sie die Einstellung mit der Taste LC J Im Gesamtmen stellen Sie die Display Sprache ber die Men Card
58. der mehrere Eintr ge Men gruppe 5 3 2 Men Card Aktive LM Diese Men Card dient zur bersicht aktiver Leistungsmerkmale die Ihre Erreich barkeit einschr nken Die gleichen Men eintr ge k nnen Sie auch im Gesamtmen finden Sie k nnen Leistungsmerkmale direkt deaktivieren Die Leis tungsmerkmale werden dann aus dieser Men Card entfernt Zur Kennzeichnung aktiver Leistungsmerkmale ist die LED an der Info Taste eingeschaltet Dr cken Sie die Info Taste C J lang Sie sehen einen oder mehrere Eintr ge 103 Leistungsmerkmale und Men Cards Schnellmen s Die on dee Telefons wurde Ale M g Sie erhalten eventuell keine externen Anrufe mehr weil das System mit einer ver nderten Anrufverteilung betrieben wird DI umIEIen Sie sich bei Ihrem Systemverwalter Siehe Men Card 5 3 3 Men cCard Leitungstaste Diese Men Card dient zum schnellen Einstellen der Leistungsmerkmale einer Gespr chstaste die als Leitungstaste programmiert ist Weitere Hinweise finden Sie unter Men Card Leitungstaste ab Seite 72 5 3 4 Men Card Teamtaste Diese Men Card dient zum schnellen Einstellen der Leistungsmerkmale einer Gespr chstaste die als Team Taste programmiert ist Weitere Hinweise finden Sie unter Men Card Teamtaste ab Seite 74 5 3 5 Men Card Besetzttaste Diese Men Card dient zum schnellen Einstellen der Leistungsmerkmale einer Gespr chstaste die als Bese
59. diese Leitungstaste programmiert t W hlen Sie ob Anrufe an dieser Taste geben Sie im Men eintrag ein nach mue Sekunden Ihr Telefon klingeln soll z Schalten Sie den Anrufsch utz f r alle Anrufe oder getrennt nur f r interne oder nur f r externe Anrufe ein aus Ist der Anrufschutz einge schaltet werden auch Rufe von Direktruftasten an dieser Leitungstaste nur noch optisch signalisiert Sie k nnen an jeder Leitungstaste f r verschiedene Arten ankom u die ENER ablesen W hrend Sie telefonieren werden weitere Anrufe f r die Rufnummer dieser Leitungstaste nicht durch Anklopfton signalisiert der Anrufer erh lt das Besetztzeichen D Hinweis Ist die interne Rufnummer dieser Leitungstaste an mehreren Ger ten eingerichtet wird der Anklopfschutz auch an den anderen Ger ten wirksam 73 Team Funktionen Gespr chstasten programmieren 3 2 2 Men Card Teamtaste Die Team Taste 0 lang dr cken w hlen Sie dann i Sie sehen den Text mit dem die Taste aktuell beschriftet ist Dieser Text wird im Display Ihres Telefons angezeigt Um den Text zu ndern dr cken Sie Ca L schen Sie den vorhandenen Text mit der Taste CC und geben Sie ggf einen neuen Text ein Dr cken Sie Ca und best tigen Sie mit S Wenn Sie den Text l schen wird statt dessen nur noch die Ruf schaltet werden auch Rufe von Direktruftasten an ee Team Taste nur noch optisch signalisiert
60. e Ist Ihre interne Rufnummer auch an den Leitungs oder Team Tasten ande rer Ger te eingerichtet wird der Anrufschutz dort nicht auto matisch mit aktiviert i s Geben Sie Ihre Benutzer PIN ein Mit Einschalten SE Telefonsperre wird Ihr Ger t in eine niedrigere W hlberechtigung geschaltet Sie k nnen u U nicht mehr oder nur eingeschr nkt nach Extern w hlen Notruf nummern k nnen in einer f r Ihre Benutzergruppe g ltigen Sonderliste erfasst werden und sind dann unabh ngig von der Externberechtigung immer w hlbar ein Aktivieren Sie den Babyruf mit Geben Sie Ihre bisherige Benutzer PIN ein und anschlie end 2 ma die neue PIN Wenn Sie Ihre Benutzer PIN verlegt haben wenden Sie sich bitte an Ihren Systemverwalter Die Benutzer PIN kann bis zu sechsstellig sein 93 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen schutz Rufumleitung Anklopfschutz die Ihre Erreichbarkeit beeintr chtigen werden gel scht erh lt das Besetztzeichen Aktivieren Sie die Funktion mit S D Die e Einstellung gilt f r alle Leitungstasten Ihres Telefons e Anklopfschutz Taste F r jede Leitungstaste an Ihrem Telefon k nnen Sie den nklopfschutz separat aktivieren W hlen Sie die Taste aus f r r sie den Anklopfschutz einstellen m chten und aktivieren Sie die Funktion Hinweis Der Anklopfschutz wird ausschlie lich an dem D Endger t wirksam an dem er eingestellt wurde Ist Ihre in terne Ruf
61. e Sie umleiten wollen Wahlweise k nnen Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch ausw hlen Das weitere Vorgehen ist identisch mit dem Programmieren der Funktion Rufumleitung Ger t siehe Seite 86 6 Diese Art der Rufumleitung wird an einem fremden Endger t ein gestellt Zur Nutzung dieser Funktion m ssen Sie die Benutzer PIN der Quelle Sennen siehe seite on w hlen Sie am me Ger t aus der Men Card Follow Me ein bzw aus Am anderen Telefon Quelle wird die Funktion Follow Me durch Ausschalten der Funktion Rufumleitung Ger t deaktiviert Ist die Funktion Follow Me aktiviert werden alle Rufnummern des anderen Ger tes sofort umgeleitet Ausnahme Sammelrufnummern 5 2 4 Men Card Mitteilungen Dr Kurznachrichten k nnen zwischen Benutzern die ein Sys temendger t haben ausgetauscht werden Beim Eingang einer Nachricht wird im Display der Systemendger te vier Sekunden lang ein Zusatzfenster mit Angabe des Absenders angezeigt 1g Es wird eine Liste der Absender von Nachrichten ange 88 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen den Betref Text der Nachricht Absender und Datum W hlen Sie einen Eintrag aus Sie k nnen nun den Text der Nachricht bearbeiten Dr cken Sie Ca Geben Sie die interne Rufnummer des Benutzers ein an den Sie die Nachricht weiterleiten wollen Wahlweise k nnen Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch ausw
62. e Speicherpl tze Dr cken Sie die programmierbare Taste lang w hlen Sie dann und best tigen Sie mit der Taste L In der Men Card sehen Sie nun folgende Men punkte 108 Leistungsmerkmale und Men Cards Tasten programmieren Text Sie k nnen eine Beschriftung f r die Taste eingeben Wenn Sie keinen ni eingeben wird die Taste mit Stapel oder mit Kette beschriftet Best tigen Sie die Eingabe des Textes mit CJ ck Programmierung eines Stapels W hlen Sie aus der folgenden Men Card den Eintrag Ziel zur Programmierung einer Zieltaste siehe dazu Rufnummern Ziele programmieren ab Seite 105 Zur Programmierung einer Funktionstaste w hlen Sie den Eintrag n siehe dazu Funktionen programmieren ab Seite 106 die gew nschte Funktion aus siehe dazu Funktionen program mieren ab Seite 106 Im Vergleich mit der Programmierung einer einzelnen Funktionstaste ist die Programmierung einer Funktionstaste in einer Kette umfassender m glich In einer Kette k nnen der Zustand einer Funktion ein aus z B f r den Anrufschutz und die Werte einer Funktion z B eine konkrete Displaysprache gespeichert werden Dadurch hat eine Funktion in einer Kette gegen ber einer einzelnen Funktionstaste eine genau definierte Schalt funktion a Kaaa einer Kette W hlen Sie aus der folgenden Men Card d programmiert haben wird wieder die Men Card Stapel a Kette angezeigt diese listet n
63. e und Men Cards Das Gesamtmen 4 Mit dem Messenger k nnen Sie andere Benutzer der en 100 ber den Status Ihrer Anwesenheit informieren z B dass Sie zur Zeit nicht im B ro oder in Urlaub sind Der Messenger stellt hierf r mehrere vorbe reitete Nachrichtentexte zur Verf gung W hlen Sie einen dieser Nachrichtentexte aus und dr cken Sie die Taste Ca Wenn nun ein Anrufer mit einem Systemend ger t anruft sieht er auf seinem Display den gew hlten Text Au erdem k nnen Sie einen weiteren Nachrichtentext frei formulieren L nge maximal 23 Zeichen W hlen Sie den Men eintrag I geben Sie den Text ein und dr cken Sie die Taste CI Der Text ist nun in der Messenger Liste gespei chert und ausgew hlt Sie k nnen diesen Text jederzeit berschreiben Den Messenger Text k nnen Sie auch ber die Web Applikation OpenCTI 50 ein geben und ausw hlen D Hinweis Die Einstellungen des Messengers werden gespei chert und sind auch nach einem Neustart des Kommunikati onssystems wieder vorhanden ng Dieser Men eintrag wird Ihnen nur angezeigt wenn der Sys temverwalter in Ihrem Kommunikationssystem OpenCom X320 die Faxfunktion eingerichtet hat Sie sehen die Liste empfangener Faxe Wenn Sie einen Eintrag ausw hlen erhalten Sie in einem Zusatzfenster Informationen ber den Absender und den Empfangszeitpunkt des Faxes Im Kommunikationssystem wird das Fax als Bilddatei gespeichert das Zusatzfenster enth lt Informationen z
64. eam Tasten Ihres Telefons sig nalisiert wurden werden nicht in Ihre Anrufliste eingetragen u Sie sehen die Liste eingegangener Nachrichten und EE nen Sie zus tzlich ber die Zifferntasten 4 Zur ckspulen 5 Pause und 6 Vorspulen steuern der anderen Sprachbox an einen aufgesprochenen Kommentar beenden Sie mit der Taste Eintrag i E Telefonbuch vorhanden ist sowie Datum Uhrzeit und SECH einer ausgew hlten Nachricht Sie k nnen die Entgelte f r andere Benutzer der OpenCom 100 ablesen Geben Sie dazu die interne Rufnummer des anderen Benutzers ein Wahlweise k nnen Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch ausw hlen 83 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Hinweis Diese Funktion setzt voraus dass der Systemver D walter Ihrer Benutzergruppe die Berechtigung Kosten er teilt hat d 3 Sind f r Ihr Telefon Sammelrufnummern eingerichtet schalten Sie mi aus die Signalisierung von Sammelrufen ein bzw aus f r einzelne Sammelrufnummern Falls Sie Mitglied mehrerer Sammelrufgruppen sind k nnen Sie ber die Option 4 die Signalisierung aller Sammelrufe ein und ausschalten Wenn mehrere Leitungs oder Team Tasten Ihres Endger tes einer Sammelruf nummer zugeordnet wurden wird Ihnen bei Aufruf des Men eintrags zuerst die Liste dieser Tasten genauer eine Liste der internen Rufnummern dieser Tasten angezeigt W hlen Sie die gew nschte Taste f r die Sie den Sammelruf e
65. echts vom Display 17 Systemtelefone an der OpenCom 100 Tastenbelegung Diesen internen Rufnummern sind wiederum externe Rufnummern zugeordnet unter denen Sie erreicht werden Zum Anrufen m ssen Sie zuvor die Taste dr cken Nach langem Tastendruck wird eine Men Card angezeigt ber die Sie Funktionen dieser Taste programmieren k nnen Hinweis F r Team Funktionen k nnen Gespr chstasten gt vom Systemverwalter als Leitungs Team Besetzt oder Di rektruftasten eingerichtet werden Informationen hierzu fin den Sie im Kapitel Team Funktionen ab Seite 68 sowie im Kapitel Team Funktionen in der Bedienungsanleitung Montage und Inbetriebnahme 1 3 4 Men Card Taste Ca blendet Men Cards ins Display Kurzer Tastendruck zeigt eine Auswahl der Leistungsmerkmale die im aktuellen Ger tezustand z B w hrend eines Gespr chs genutzt werden k nnen Langer Tastendruck zeigt die Men Card des Gesamtmen s mit allen verf gbaren Einstellungen an Hinweis Diese Taste k nnen Sie an Ihrem Systemtelefon D nur benutzen wenn der Systemverwalter Ihnen dazu die er forderliche Benutzerberechtigung erteilt hat Wenden Sie sich an ihn falls Ihre Berechtigung ge ndert werden muss 1 3 5 Info Taste Ci zeigt nach kurzem Tastendruck eine Men Card mit eingetroffenen Nach richten an Die LED der Taste signalisiert den Empfang mit langsamem Blinken Langer Tastendruck zeigt eine Men Card mit der Liste aktiver Leistun
66. eitet werden Das Least Cost Routing LCR kann bei Rufumleitungen auf externe Rufnummern ausgewertet werden sofern Ihr Systemverwalter das LCR und dessen Anwendung in der OpenCom 100 entsprechend konfiguriert hat Fragen Sie ihn nach der f r Sie g ltigen Konfiguration Rufumleitungen k nnen sofort nach Ablauf einer w hlbaren Zeit bei Hinweis Umgeleitet werden alle Anrufe zu den Rufnum D mern Ihres Ger ts Ausnahme Sammelrufnummern Ist eine Rufnummer mehrfach also auch an einem anderen Ger t vorhanden werden auch die Anrufe an diesem anderen Ge r t umgeleitet F r ISDN Mehrger teanschl sse ist die Rufumleitung MSN verf gbar Mit dieser Umleitung k nnen Sie die daf r notwendige Berechtigung vorausgesetzt pro MSN ankommende externe Gespr che auf externe Ziele umleiten F r T rrufe ist die Rufumleitung T r verf gbar Mit dieser Umleitung k nnen Sie die daf r notwendige Berechtigung vorausgesetzt von der T rklingel an Ihrem Endger t signalisierte Gespr che auf eine andere interne oder externe Ruf nummer umleiten sogenannte Apothekerschaltung 85 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen t W hlen Sie Umleitungsart und dr cken Sie Ca C Geben Sie anschlie end das Rufumleitung wie folgt ein E Eine externe Rufnummer geben Sie bei spontaner Externbelegung direkt bei manueller Externbelegung mit der Vorwahl Kennzahl f r die Externleitung voreinge
67. en Teilnehmer der z B ein Systemtelefon hat spei chern k nnen 2 1 5 Nachwahl MFV Tonwahl Abh ngig von der Systemkonfiguration ist Ihr Telefon im Verbindungszustand automatisch auf Tonwahl eingestellt Sie k nnen mit der Tonwahl z B einen Anruf beantworter oder eine Sprachbox abfragen Wenden Sie sich an Ihren Systemver walter wenn Sie Fragen zu dieser Funktion haben 2 1 6 Stummschaltung Mit Dr cken der Stumm Taste nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 schalten Sie w hrend einer Verbindung das Mikrofon aus Ihr Gespr chspartner kann Sie nicht mehr h ren Erneutes Dr cken der Taste schaltet das Mikrofon wieder ein 2 1 7 Entgeltanzeige Geb hren Gespr chszeitanzeige Sofern Ihr Netzbetreiber Entgeltinformationen bertr gt sehen Sie beim selbst gew hlten Externgespr ch den aktuellen Betrag w hrend oder Den dem Gespr ch in der Info Zeile Mit dem Men punkt E Men Card 1 k nnen Sie diese Anzeige ke oder auf Gespr chszeitanzeige umschalten 38 Telefonieren Allgemeine Funktionen 2 1 8 Lautst rke mit der Plus Minus Taste ver ndern EINE Pre Che T HORRE Beim Freisprech Lauth rbetrieb ver ndern Sie mit der Plus Minus Taste die Lautsprecherlautst rke beim Gespr ch mit dem H rer dessen Lautst rke und beim Anruf die Lautst rke des Tonrufs D Hinweis Ist das Ger t wieder im Ruhezustand wird erneut die Grundeinstellung des Men s wirksam 2 1 9 Wahlwiederholung Nach
68. en Typ des ber ein Relais an Buchse 2 bzw Buchse 4 angeschlossenen er ts an bzw deakti 32 Systemtelefone an der OpenCom 100 Externe Audio Ger te vieren Sie den Anschluss W hlen Sie den nur alternativ zu aktivierenden n Mitschneideeinrichtung an Buchse 2 oder T r T r besetzt Anzeige an Buchse 4 bzw aus um den Anschluss zeitweise zu deaktivieren Programmieren Sie ggf eine oder mehrere Funktionstasten um angeschlossene Audio Ger te zu aktivieren zu deaktivieren Das Ein Ausschalten eines Ger tes z B einer Kopfsprechgarnitur erledigen Sie dann einfach ber eine einzige Funk tionstaste ohne z B f r die Kopfsprechgarnitur den Gabelschalter zu benutzen der jeweils aktuelle Zustand wird Ihnen optisch signalisiert 1 6 2 Audio Ger te verwenden H rmuschel Die H rmuschel wird automatisch aktiviert wenn Sie den H rer abnehmen oder den Lautsprecher einschalten Zweiter H rer Der zweite H rer kann nur eingeschaltet werden wenn Sie den normalen H rer des Systemtelefons abgenommen oder den Lautsprecher eingeschaltet haben Zum Aktivieren des Zweith rers benutzen Sie eine Funktionstaste oder den Men Headset Zum Aktivieren der Kopfsprechgarnitur verwenden Sie eine Funktionstaste oder den Men punkt 7 Das Einschalten des Headsets entspricht dem Abnehmen des H rers Sie k nnen das Headset auch gleichzeitig mit dem H rer verwenden Bei Verwendung eines Headset
69. er 19 ORTES nr aaa 19 Wahlwiederholungstaste 222222cceeeeeeeeeeennnnnnnnn 19 R CKIage Tasten een 19 Freisprechen Lauth ren Taste 222222ssseeeseseeeeen nen 19 Tennem Taste nes 20 S ln GEET 20 EE EE 20 SIE MINUS E nn ne ae ren 20 ESCHTast EEN 21 Programmierbare Tasten mit LED Anzeige 222ss222 0 21 Display und Men CardS ER SPrache E E EE 22 Ire GT EE 23 NEG EE EE EE 24 Menucard Display esse 25 Men Cards aufrufen und Listeneintr ge w hlen 26 Besonderheiten bei Einstellfenstern ensnenusuenesnenen 27 1 4 7 1 4 8 1 4 9 1 4 10 1 4 11 1 5 1321 1 5 2 1 6 1 6 1 1 6 2 2 1 2 1 1 21 2 2 1 3 2 1 4 2 1 5 2 1 6 2 1 7 2 1 8 2 1 9 2 1 10 2 1 11 2 1 12 2 1 13 2 1 14 2 1 15 2 1 16 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 3 2 2 4 2 2 5 2 2 6 2 2 7 2 2 8 2 2 9 Schnelles Umschalten 28 Eingabe L schen von Ziffern ssssssesussesreseseressrses 28 L schen vonListenaa nen ra 28 Eingabe von Texten sr un a ale ad 29 Automatisches Ausblenden oeeie aoi 30 Tastenmodule am OpenPhone ei 31 Funktionsebene wahlen 32 Tasten eines Tastenmoduls bedienen esussesunsnssnesesn 32 Externe Audio Ger te u a ed a in a a a 32 Audio Ger te konfiourteren nn 32 Audio Ger te verwenden 33 Telefonleten ans a ETAN 35 Allgemeine Funktionen nenn 35 Interne und externe Rufnummemm 35 Signalisierung an den Gesptr chstaesten 36 Gespr che i
70. er 4510694 Upn Adapter auf der Ger ter ckseite eines OpenPhone 63 F r die Installation entfernen Sie die Kappe auf der Ger ter ckseite des Open Phone Stecken Sie den U Adapter in den Steckplatz bis er einrastet Dies kann grunds tzlich w hrend des Betriebes passieren das Endger t muss dazu nicht von der Anlage getrennt werden D Hinweis Bei einem OpenPhone 65 k nnen Sie den U Ad apter an jedem der beiden Steckpl tze einsetzen es kann je doch nur ein U Adapter pro OpenPhone 65 verwendet werden 13 Systemtelefone an der OpenCom 100 Erweiterungen ber den Upn Adapter k nnen Sie ein weiteres OpenPhone 63 oder OpenPhone 65 als zweites Endger t anschlie en Ein ber den U Adapter ange schlossenes zweites Endger t ist v llig unabh ngig von dem ersten der Anschluss ber den Adapter stellt keine Parallelschaltung dar F r den Anschluss des zweiten Endger tes ben tigen Sie ein UP Kabel Verbinden Sie damit das zus tzliche OpenPhone und den U Adapter 1 des ersten Ger tes Das zweiadrige Kabel f r den U Anschluss darf maximal 30 m lang sein Abh ngig von der Kabell nge und dem angeschlossenen zweiten OpenPhone reicht die Speiseleistung eventuell nicht mehr aus Die Lautst rke des Tonrufs sowie die Lautst rke f r Freisprechen Lauth ren am zweiten Systemtelefon sind daraufhin verringert In diesem Fall k nnen Sie die Speiseleistung durch den Anschluss eines exter
71. esetzttaste k nnen Sie den aktuellen Belegungszustand am End ger t eines Team Mitglieds sehen und entsprechend reagieren Die LED der Besetzttaste leuchtet wenn die eingestellte Rufnummer besetzt ist Um das Team Mitglied zu erreichen dr cken Sie bei nicht besetztem Ger t die LED ist aus seine Besetzttaste Im Gegensatz zur Team Taste erfolgt der Anruf hier ber Ihre eigene Leitungstaste Ihre eigene Rufnummer wird damit besetzt mit Direktruftasten 0 ber die Direktruf Taste k nnen Sie auch Team Mitglieder erreichen die eine Vertretung programmiert haben 3 1 2 Anrufe annehmen Zur Bedienung dieser Funktion lesen Sie bitte auch das Kapitel Anrufe entgegen nehmen ab Seite 51 an Leitungstasten Anrufe werden an der entsprechenden Leitungstaste optisch und wenn einge stellt auch akustisch signalisiert Sie nehmen den Anruf entgegen indem Sie den H rer abnehmen oder 0 die Leitungstaste dr cken oder die Freisprechen Taste dr cken nur am OpenPhone 63 oder am OpenPhone 65 An Leitungstasten k nnen Sie Ihr Telefon in Ruhe schalten indem Sie einen Anruf schutz eine Rufumleitung oder eine Vertreterschaltung programmieren Au erdem k nnen Sie an Leitungstasten die Rufsignalisierung ndern siehe Men Card Leitungstaste auf Seite 72 69 Team Funktionen Im Team telefonieren an Team Tasten 0 Bei einem Anruf f r ein anderes Team Mitglied werden die Rufnummer des Anrufers ggf der Name wenn
72. et sind w hlen Sie zun chst die T rklingel aus deren Rufe umgeleitet werden sollen Wie viele T rklingeln vorhanden sind und mit welchen Namen diese im Men angezeigt werden h ngt vom Typ der ange schlossenen T rfreisprecheinrichtung ab Wenden Sie sich an Ihren Systemver walter wenn Sie Fragen zur Konfiguration der T rklingeln haben tragen Sie die Rufnummer wie folgt ein m Eine externe Rufnummer geben Sie bei spontaner Externbelegung direkt bei manueller Externbelegung mit der Vorwahl Kennzahl f r die Externleitung voreingestellt C o D ein E Eine interne Rufnummer geben Sie bei manueller Externbelegung direkt bei spontaner Externbelegung nach zweimal Stern C D C D ein Aktivieren Sie die Funktion mit ein 87 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Mit dieser Funktion k nnen Sie Rufumleitungen f r die Rufnummern anderer Benutzer programmieren Sie ben tigen dazu die Berechtigung Rufumleitung f r andere Benutzer andernfalls wird Ihnen dieser Men eintrag an Ihrem Systemendger t nicht angeboten Die Rufumleitung f r andere Benutzer k nnen Sie au erdem nur f r die Benutzer programmieren deren Endger t nicht vor diesem Zugriff gesperrt wurde solche Benutzer haben ihrerseits die Berechtigung Rufumleitung durch andere Benutzer verhindern Wenden Sie sich ggf an Ihren Systemverwalter wenn Sie Fragen zu diesen Berech tigungen haben Geben Sie die interne Rufnummer ein di
73. ezeigt die Sie aktivieren k nnen Beispiel Ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe klingelt und Sie m chten den Anruf beantworten Nehmen Sie den H rer ab dr cken Sie die Men Card Taste C w hlen Sie p aus und best tigen Sie mit C Sie sind mit dem Anrufer verbunden Oder ein Teilnehmer ist besetzt und Sie w nschen dessen R ckruf Dr cken Sie Wann Sie paa SSES h ren die Men Card Taste L J und best tigen Sie Die zustandsabh ngigen Men Cards werden Ihnen jeweils am Schluss der fol genden Abschnitte dargestellt D Hinweis Die Leistungsmerkmale werden Ihnen in der Re gel nur angeboten wenn sie auch tats chlich ausf hrbar sind 2 1 16 Men Card Auswahl im Ruhezustand Men Card Taste Co kurz dr cken geht auch wenn Sie den H rer bereits abgenommen haben w hlen Sie dann n Sie entparken eine oder mehrere Verbindungen nacheinander die Sie z zum z B zum Kl ren von R ckfragen oder zum Weitervermitteln von Anrufen geparkt haben siehe auch Men Card Im Gespr ch ab Seite 48 3 Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe ent gegen Sie nehmen einen Anruf f r ein beliebiges anderes Telefon entgegen Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb bernehmen Sie das Gespr ch Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgege
74. figu ration 76 Ferngesteuerte Funktionen Rufumleitung aus der Ferne programmieren 4 2 Rufumleitung aus der Ferne programmieren einrichten SS reservierte Rnr System PIN C D Ihre interne Bn C D externe Vorwahl Kennzahl z B C 0 D amp Ziel Rnr C D l schen SS reservierte Rnr amp System PIN C D Ihre interne Bn U I ber die in der OpenCom 100 f r die Fernsteuerung reservierte Rufnummer k nnen Sie aus der Ferne eine Rufumleitung sofort f r Ihre eigene Rufnummer einrichten und auch wieder l schen Diese fernprogrammierte Umleitung ber schreibt eine eventuell bereits vorhandene Rufumleitung Rufumleitungen bei besetzt und nach Zeit sind davon nicht betroffen Falsche bzw nicht vor handene Rufnummern werden abgewiesen Ihre Berechtigung wird wie bei Ruf umleitungen innerhalb der OpenCom 100 gepr ft Die korrekte Eingabe wird mit positiven Quittungst nen beantwortet sofern der Systemverwalter diese Funktion nicht deaktiviert hat im Konfigurator Men PBX Konfiguration System Einstellungen Die externe Verbindung wird anschlie end beendet Hinweis Die Prozedur wird abgebrochen wenn zwischen gt der Eingabe von zwei Zeichen mehr als 60 Sekunden Pause auftreten Mit dieser Zeitspanne sind ferngesteuerte Funktio nen auch von GSM Handys aus realisierbar 4 3 Sprachbox aus der Ferne abfragen Wenn der Systemverwalter Ihre Sprachbox mit der Berechtigung zur Fernabfr
75. g 4 Rufton 5 Halten 5 Anklopfschutz 6 Fangen H Men eintrag wird nur bei Programmierung einer Funktionstaste angezeigt 4 on Ven e Men eintrag wird nur angezeigt wenn Nachricht etc vorliegt LED der Taste blinkt 8 a SENG SE nur wenn zus tzliche Programmpakete installiert wurden EE er 0 Trennen nur am OpenPhone 61 nur am Kommunikationssystem OpenCom X320 RERKK 115 Index Index A a b Adapter 14 ABC Taste 19 Abweisen 97 Adapter 13 Anklopfen ablenken 54 abweisen 54 annehmen 53 54 Anklopfschutz 73 74 Ger t 94 Taste 94 Anruf ablehnen 54 ablenken 54 automatisch entgegennehmen 53 entgegennehmen 51 holen 94 Anrufen extern 45 intern 46 mit Ziel Tasten 46 Anruflisten 81 Anrufschutz 18 73 74 103 Ger t 92 Taste 93 Anrufverteilung 35 Apothekerschaltung 63 Audio Adapter 92 Aufstellort 8 Babyruf 59 93 Belegen manuell 45 spontan 45 Benutzer PIN ndern 93 Blockwahl ein ausstellen 91 nutzen 37 C CLIP 42 CLIP no screening 42 52 CLIR 42 CNIP 42 C Taste 20 D Datum 102 Direktruftaste 75 Display 92 Dreier Konferenz 58 Durchsage 44 95 Einstellfenster 27 E Mail 89 Entgelte 44 73 83 Anzeige 38 Einstellungen 92 Entgelte f r 83 Entparken 43 95 Erreichbarkeit herstellen 94 ESC Taste 21 116 Index F Fangen 50 97 Faxeingang 90 Ferngesteuerte Wahl 76 Fernprogramierbare Rufumleitung 77 Follow Me 88 Freisprechen 40 Freisprechen Lauth
76. gegennehmen 2 3 1 Durch Abnehmen des H rers oder durch Tastendruck normaler Anruf A Nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Gespr chstaste an der ein Anruf signalisiert wird Freisprechen nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 Durch Abnehmen des H rers wird immer der am l ngsten wartende Anrufer ent gegengenommen beachten Sie dazu das Glocken Symbol A im Display 51 Telefonieren Anrufe entgegennehmen VIP Anruf Anrufe VIP berechtigter Teilnehmer werden Ihnen selbst bei eingeschaltetem Anruf oder Anklopfschutz und bei Rufumleitungen signalisiert Sie h ren den Tonruf A 0 Nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die entsprechende Gespr chs taste Freisprechen nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 Anruf f r eine virtuelle Rufnummer Tele Secretary In der OpenCom 100 k nnen Rufnummern eingerichtet sein denen kein Telefon und kein Benutzer zugeordnet ist virtuelle Rufnummern Der Systemverwalter kann eine virtuelle Rufnummern auf eine andere interne Rufnummer umleiten z B die Rufnummer Ihres Telefons Ein umgeleiteter Anruf wird an der entsprechenden Gespr chstaste Ihres Telefons signalisiert Zur Information wird die virtuelle Rufnummer eingeblendet an die der Anruf urspr nglich gerichtet war Der Systemverwalter kann einer virtuellen Rufnummer auch einen Namen zuordnen Hat er dies getan wird dieser Name im Display Ihres Telefons eingeblendet A C Nehmen Sie den H rer ab
77. gen Sie ihn nach der f r Sie g ltigen Konfiguration D Hinweis Babyruf und externe Rufumleitungen werden nicht automatisch ber Vorzugsverbindungen geschaltet Hier k nnen Sie bei Abweichungen zum Standard Netzbetreiber die Kennzahlen des gew nschten Netzbetrei bers bei der Rufnummerneingabe voranstellen 41 Telefonieren Allgemeine Funktionen 2 1 14 bertragung von Rufnummern Im ISDN gibt es verschiedene Dienste die das bertragen der externen Ruf nummern zwischen Teilnehmern gestatten oder verhindern Dienstmerkmal CLIP Die Abk rzung CLIP steht f r Calling Line Identification Presentation Die Ruf nummer des Anrufers wird sofern bertragen an der entsprechenden Gespr chs taste angezeigt Ist diese Rufnummer auch in Ihrem Telefonbuch abgelegt erfolgt die Anzeige des Namens Dienstmerkmal CLIP no screening Bei CLIP no screening kann bei gehenden Verbindungen anstelle der tats ch lichen Rufnummer des Anrufers eine beliebige Rufnummer bertragen werden Damit kann statt Ihrer Rufnummer z B eine Servicerufnummer bei einem Teil nehmer den Sie angerufen haben angezeigt werden Das Leistungsmerkmal CLIP no screening muss beim Netzbetreiber beauftragt und vom Systemver walter bei der Systemkonfiguration freigeschaltet werden Wenn Sie einen externen Anruf erhalten bei dem der Anrufer eine andere Rufnummer angibt als tats chlich vermittlungstechnisch bertragen wird se
78. gsmerkmale an welche die Erreichbarkeit des Telefons einschr nken z B der Anrufschutz ist eingeschaltet Die eingeschaltete LED der Taste signalisiert diesen Zustand Systemtelefone an der OpenCom 100 Tastenbelegung 1 3 6 ABC Taste nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 m Kurzer Tastendruck Die Men Card f r das Telefonbuch wird ge ffnet Bei der Eingabe von Texten siehe auch Seite 29 wird zwischen alphanummerischer und nummerischer Eingabe umgeschaltet m Langer Tastendruck Die Liste der verf gbaren Display Sprachen wird ge ffnet D Hinweis Diese Taste k nnen Sie an Ihrem Systemtelefon nur benutzen wenn der Systemverwalter Ihnen dazu die er forderliche Benutzerberechtigung erteilt hat Wenden Sie sich an ihn falls Ihre Berechtigung ge ndert werden muss 1 3 7 Pfeile Taste zum Bl ttern in den Men Cards Am OpenPhone 61 benutzen Sie zum Bl ttern die Tasten C D und Le 1 3 8 OK Taste best tigt die Auswahl in den Men Cards 1 3 9 Wahlwiederholungstaste Ce ffnet eine Men Card mit einer Liste der zuletzt gew hlten Rufnummern 1 3 10 R ckfrage Taste CX zum Einleiten einer R ckfrage 1 3 11 Freisprechen Lauth ren Taste mit LED Anzeige zum Telefonieren ber das Mikrofon und oder den Laut sprecher Die LED der Taste leuchtet wenn Freisprechen aktiviert ist Wenn Laut h ren aktiviert ist blinkt die LED Am OpenPhone 61 ist nur das Lauth ren m glich eine LED Anzeige erfolgt
79. he Team Mitglieder gerade telefonieren Team Mitglieder k nnen Gespr che f reinander annehmen untereinander vermitteln und sich gegenseitig vertreten Einen berblick zu den Team Funktionen und einige Anwendungsbeispiele finden Sie in der Anleitung Montage und Inbetriebnahme im Kapitel Team Funk tionen Hinweise zur Display Anzeige finden Sie im Kapitel Display und Men Cards ab Seite 22 Hinweise zu den Gespr chstasten finden Sie im Kapitel Tastenbelegung ab Seite 17 3 1 Im Team telefonieren Die Bedienung der Gespr chstasten bei Team Konfiguration unterscheidet sich kaum von der grunds tzlichen Bedienung die in den vorherigen Kapiteln dieser Anleitung beschrieben ist In diesem Kapitel wird die Telefonbedienung im Team kurz erl utert und auf die entsprechenden Kapitel verwiesen 3 1 1 Extern Intern anrufen Zur Bedienung dieser Funktionen lesen Sie bitte auch das Kapitel Extern Intern anrufen ab Seite 45 mit Leitungstasten a Durch Abnehmen des H rers oder Dr cken der Freisprechen Taste nur am OpenPhone 63 oder am OpenPhone 65 wird automatisch die Leitungstaste 1 belegt Sie k nnen intern und extern anrufen 68 Team Funktionen Im Team telefonieren 0 Wenn an Ihrem Systemtelefon mehrere Leitungstasten eingerichtet sind k nnen Sie diese gezielt belegen mit Team Tasten 0 Um ein Team Mitglied zu erreichen m ssen Sie nur dessen Team Taste dr cken mit Besetzttasten 0 An einer B
80. hen Details hierzu und vollst ndige bersichten zu den konfigurier baren Ger tekombinationen finden Sie im Kapitel Zubeh r und Adapter in der Bedienungsanleitung Montage und Inbetriebnahme ebenso Hinweise zum Umfang der verf gbaren Leistungsmerkmale in den erweiterten Ger tekombina tionen D Hinweis Nachgeschaltete Ger te werden vom Kommunika tionssystem aktiviert Dabei werden zwei Adapter gleichen Typs an einem OpenPhone 65 vom Kommunikationssystem als solche erkannt und da dies nicht zul ssig ist daraufhin nicht f r den Betrieb freigegeben Systemtelefone an der OpenCom 100 Erweiterungen VORSICHT Schutz vor elektrostatischen Entladungen Statische Elektrizit t kann die empfindlichen Komponenten der OpenCom 100 besch digen Um derartige Sch den beim Anschluss von Zusatzger ten zu ver meiden muss die statische Elektrizit t aus dem K rper abgeleitet werden Arbeiten Sie nur in antistatischer Umgebung Verwenden Sie falls m glich ablei tende Unterlagen oder Antistatikmatten 1 2 1 U n Adapter Der U n Adapter ist ein Adapter mit einer U Schnittstelle 1 zum Anschalten von einem weiteren OpenPhone und einer Buchse f r ein Steckernetzger t 2 Diesen Adapter k nnen Sie am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 ver wenden D Hinweis Bitte verwenden Sie am Upn Adapter nur das Steckernetzger t mit der Ssachnummer 45057559 in Gro bri tannien das Steckernetzger t mit der Ssachnumm
81. hen Sie auf dem Display vor der Rufnummer ein Ist die angegebene Rufnummer zu einem Telefonbuch eintrag gespeichert wird wie blich der Name angezeigt und durch ein Frage zeichen erg nzt Dienstmerkmal CNIP Die Abk rzung CNIP steht f r Calling Name Identification Presentation Zus tzlich zur Rufnummer eines Anrufers wird ein von ihm vorgegebener Name bertragen und an der entsprechenden Gespr chstaste angezeigt Dies setzt voraus dass der Netzbetreiber diese Information mit der Verbindung bertr gt Ist die Rufnummer des Anrufers auch im Telefonbuch der OpenCom 100 eingetragen wird dieser lokale Eintrag bei der Anzeige bevorzugt Dienstmerkmal CLIR Die Abk rzung CLIR steht f r Calling Line Identification Restriction Sie k nnen vor dem W hlen einer Rufnummer fallweise festlegen ob die bertragung Ihrer Rufnummer zum Gerufenen unterdr ckt werden soll W hlen Sie dazu vor dem een Abschnitt beschriebenen Men Card Wird das eistungsmeikinal nicht angeboten wird je nach Systemeinstellung Ihre Rufnummer immer bertragen oder nicht bertragen Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemverwalter 42 Telefonieren Allgemeine Funktionen 2 1 15 Men Cards vor und w hrend einer Verbindung Im Ruhe oder Verbindungszustand werden Ihnen durch kurzen Tastendruck der Men Card Taste L zustandsabh ngige Men Cards angeboten Es werden Ihnen h ufig genutzte Leistungsmerkmale ang
82. hrer privaten und dienstlichen Externge spr che getrennt zu erfassen Der Standard Leitweg Externleitung ist dabei immer vorhanden er kann nicht gel scht werden Bei spontaner Externbelegung wird f r externe Verbindungen automatisch die externe Vorwahl Kennzahl der OpenCom 100 f r diesen Standard Leitweg verwendet ber die aktuellen Leitwege und ihre Kennzahlen informiert Sie der Systemver walter 2 2 6 Besetztanzeige f r B ndel und Leitwege am Systemtelefon An den Systemtelefonen kann angezeigt werden ob alle Leitungen eines B ndels oder eines Leitweges besetzt sind Dazu muss im Konfigurator f r das Systemtelefon eine Funktionstaste program miert werden im Men PBX Konfiguration Ger te Systemtelefone Funktion B ndelstatus oder Leitwegstatus Am Systemtelefon selbst kann diese Funktion nicht programmiert werden Wenden Sie sich ggf an Ihren Systemver walter damit er eine solche Funktionstaste f r Ihr Telefon einrichtet Im Display werden der Name des B ndels bzw des Leitweges und die Anzahl der belegten Kan le angezeigt Diese Anzeige wird st ndig aktualisiert 47 Telefonieren Extern Intern anrufen Ist die Funktion Leitwegstatus programmiert und Sie dr cken kurz auf diese pro grammiierte Taste wird die dazugeh rige Leitwegkennzahl gew hlt z B O Sind alle Leitungen des B ndels oder des Leitweges belegt leuchtet die LED an der programmierten Funktionstaste
83. ie h ren ber den Lautsprecher und sprechen ber das Mikrofon des H rers obwohl dieser aufliegt Beim Lauth ren wird zus tzlich zu Ihrem H rer der Lautsprecher eingeschaltet Gespr ch mit dem H rer Um das Lauth ren ein auszuschalten dr cken Sie die Freisprech Taste a Um auf Freisprechen umzuschalten nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 halten Sie die Freisprech Taste gedr ckt und legen den H rer auf Gespr ch mit Freisprechen einleiten Heben Sie den H rer nicht ab sondern dr cken Sie die Freisprech Taste C4 J Das Gespr ch beenden Sie durch erneutes Dr cken der Freisprech Taste nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 2 1 11 Gesperrte freie Rufnummern Hinweis Ihr Telefon kann f r die Wahl aller oder bestimmter D externer Rufnummern gesperrt sein Notrufnummern k n nen jedoch unabh ngig von Ihrer Externberechtigung in einer Sonderliste erfasst werden und sind damit jederzeit w hlbar Fragen Sie dazu Ihren Systemverwalter 2 1 12 Keypad Wahl Einige europ ische Netzbetreiber ben tigen das Keypad Protokoll um Leistungs merkmale einstellen zu k nnen Abh ngig von der Systemkonfiguration ist Ihr Telefon im Verbindungszustand automatisch auf Keypad Wahl eingestellt Falls nicht m ssen Sie vor der Wahl Ihr Ger t umschalten und die vom Netzbe treiber vorgegebenen Kennzahlen eingeben Diese werden dann direkt an die Ver mittlungsstelle weitergegegeben und dort bewertet In der Regel erhalten
84. in oder ausschalten m chten Ist diese Taste mehreren Sammelrufnummern zugeordnet w hlen Sie gezielt eine Ssammelrufnummer aus oder w hlen Sie die Option Alle wenn die Einstellung f r alle Ssammelrufnummern gelten soll die dieser Taste zugeordnet sind Hinweis Wenn Sie das letzte erreichbare Mitglied einer Sammelrufgruppe sind und sich abmelden erhalten weitere Anrufer ein Besetztzeichen Tipp Wenn Sie eine Ssammelrufnummer auf eine Funktionstaste programmieren k nnen Sie sich mit einfachem Tastendruck bei der Sammelrufgruppe abmelden bzw wieder anmelden Im Display wird angezeigt welche Sammelrufnummer auf die Funktionstaste programmiert ist was praktisch ist falls Sie Mitglied mehrerer Ssammelrufgruppen sind siehe auch Funk tionen programmieren ab Seite 106 Sie k nnen eine Zeitspanne einstellen nach der Rufe an Ihrem Telefon automatisch angenommen werden sollen Geben Sie unter 84 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen 5 2 3 Men Card Rufumleitungen Sie k nnen f r Sie bestimmte interne oder externe Anrufe ausgenommen Sam melrufe an eine andere interne oder externe Rufnummer umleiten Dabei k nnen Sie entscheiden ob die Rufumleitung nur f r interne Anrufe nur f r externe Anrufe oder generell f r alle Anrufe gelten soll Wenn OpenVoice das integrierte Voice Mail System der OpenCom 100 installiert ist k nnen Anrufe auch auf eine f r Sie eingerichtete Sprachbox umgel
85. ite 17 Anrufe PET Rufumleitungen Mitteilumaen Telefoneinstell Schutz Jerkindunsen Telefonbuch zentrale Einst E N P i a Men Card Display am OpenPhone 65 Die oberste Zeile einer Men Card enth lt den Men namen oder den Namen des gew hlten Leistungsmerkmals Die folgenden Zeilen enthalten die w hlbaren Leistungsmerkmale oder auch Namens bzw Rufnummernlisten Eine Men Card berdeckt teilweise die Tastenzeilen Es ist dabei weiterhin m glich alle den Tasten zugeordneten Funktionen auszuf hren z B einen Anruf an einer Gespr chstaste anzunehmen Men Cards k nnen mit weiteren Display Fenstern zur Eingabe z B einer Rufnummer berlagert sein 25 Systemtelefone an der OpenCom 100 Display und Men Cards 1 4 5 Men Cards aufrufen und Listeneintr ge w hlen Benutzen Sie eine der im Abschnitt Tastenbelegung auf Seite 17 angegebenen Tasten um eine Men Card aufzurufen siehe Tabelle Men Cards mit Tasten auf rufen auf Seite 26 Beachten Sie dabei den kurzen oder langen Tastendruck Die Auswahl von Listeneintr gen wird in der Tabelle Ausw hlen in Men Card Listen auf Seite 26 beschrieben Men Cards mit Tasten aufrufen Taste kurz lang Men Card Seite Men Card Taste X Abh ngig vom Ger te Ca Zustand X Gesamtmen 80 Info Taste X Infos Aktuelle Meldungen 103 iQ X Aktive Leistungsmerkmale 103 ABC Taste X Telefonbuch 98
86. lter 2 5 6 T rgespr che T rsprechstelle rufen Ist Ihr System mit einer T rfreisprecheinrichtung verbunden k nnen Sie so mit einem Besucher sprechen er Re in R ckfrage Nun GEIDEGEEDEREIDE END Wenn Sie eine T rfreisprecheinrichtung des Typs DoorLine betreiben nutzen Sie folgende Kennzahlenprozedur um mit einem Besucher zu sprechen eier in R ckfrage II oo CD Kb CI Signal bei aufliegendem H rer e Heben Sie den H rer ab 62 Telefonieren Aus dem Telefonbuch anrufen m Ist Ihr System mit einer T rfreisprecheinrichtung verbunden sprechen Sie mit dem Besucher m Anderenfalls h ren Sie nach Abheben des H rers einen T r Sonderton Signal w hrend eines Gespr chs Erfolgt die T rklingelsignalisierung w hrend eines Gespr chs h ren Sie den Anklopfton Gehen Sie dann vor wie im Kapitel T rklingel T r ffner im Abschnitt w hrend eines Gespr chs ffnen ab Seite 62 beschrieben T rruf umleiten Sie k nnen von der T rklingel signalisierte Gespr che auf eine andere interne oder externe Rufnummer umleiten sogenannte Apothekerschaltung Dies ist 1 n siehe Men Card Rufumleitungen ab Gespr chsdauer Alle T rgespr che werden nach einer bestimmten Zeitspanne automatisch beendet Damit ist gesichert dass Umleitungen von T rrufen nicht unbeabsichtigt zu Dauerverbindungen z B auf eine Mailbox f hren Die Zeitspanne kann von Ihrem Systemve
87. n Beschriftungen sind die mitgelieferten Beschriftungs streifen vorgesehen Zum Beschriften dieser Einlagen gehen Sie wie folgt vor m Dr cken Sie auf den unteren Teil der Abdeckung und schieben Sie diese leicht nach unten Der obere Teil der Abdeckung springt heraus und Sie k nnen diese und den Beschriftungsstreifen entnehmen Am OpenPhone 61 schieben Sie die Abdeckung nach rechts heraus m Sie legen die beschrifteten Streifen wieder ein m Zum Einsetzen der Abdeckung legen Sie diese in die Mulde schieben sie zun chst nach unten und folgend nach oben bis die Rastnasen einrasten Am OpenPhone 61 setzen Sie die Abdeckung in die F hrungsschiene und schieben diese nach links bis sie einrastet Beschriftungsstreifen drucken ber den Konfigurator der Web Konsole k nnen Sie Beschriftungsstreifen f r ein ausgew hltes Systemtelefon mit den aktuellen Tastenbelegungen drucken Men PBX Konfiguration Ger te Systemtelefone Funktionstasten beschriften Wenn Sie eine Funktionstaste programmieren k nnen Sie eine Beschriftung f r diese Taste eingeben die im Display angezeigt wird Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Eine Funktion auf eine Taste programmieren ab Seite 107 1 2 Erweiterungen Das OpenPhone 63 und das OpenPhone 65 sind an ihrer R ckseite mit Steck pl tzen ausgestattet an denen direkt oder ber verschiedene Adapter Ger te Erweiterungen und Zubeh r angeschlossen werden k nnen m ein Platz am OpenPhone
88. n der Leitung gehalten wird geparkt ist bernehmen an einer Team Taste Ein anderes Team Mitglied nimmt den H rer ab und dr ckt die Team Taste der die Rufnummer 11 zugeordnet ist 0 bernehmen an einer Leitungstaste Ein anderes Team Mitglied dr ckt die Leitungstaste der die Rufnummer 11 zugeordnet ist Zur Programmierung der Funktionstasten lesen Sie das Kapitel Funktionen pro grammieren ab Seite 106 71 Team Funktionen Gespr chstasten programmieren 3 2 Gespr chstasten programmieren Die Gespr chstasten werden im Konfigurator der Web Konsole der OpenCom 100 konfiguriert F r Systemtelefone wird dort eingestellt m der Tasten Typ Leitungs Team Besetzt oder Direktruftaste m die zugeordnete Rufnummer und der Text mit dem die Taste aktuell beschriftet ist m die Signalisierung von Anrufen an dieser Taste Die Voreinstellungen f r den Text und die Rufsignalisierung k nnen Sie auch direkt an Ihrem Endger t in der Men Card der jeweiligen Taste ndern siehe Men Card Leitungstaste auf Seite 72 Men Card Teamtaste auf Seite 74 und Men Card Besetzttaste auf Seite 75 ebenso die meisten Einstellungen f r die jeweils unterst tzten Leistungsmerkmale Wird die Konfiguration einer Gespr chstaste im Konfigurator ge ndert l dt das Endger t die neuen Einstellungen und ist f r kurze Zeit au er Betrieb Hinweise zur Konfiguration finden Sie in der Online Hilfe der OpenCom 100
89. n der Warteschlange 2222222ceeeeeeeeenennn 36 Blockwahl Wahlvorbereitung 222222222sssseeeeeen en 37 Nachwahl MFV Tonwahl 222222ceeeeeeeeeseennnnnnenn 38 Stummschaltung ns een 38 Entgeltanzeige Geb hren Gespr chszeitanzeige 38 Lautst rke mit der Plus Minus Taste ver ndern 2222220 39 Wahlwiederholung 2222222ssssssssssssseneeeenn ne 39 Freisprechen Lauth ren 22cseeeseeseseeeeeeeeeeennnn 40 Gesperrte freie Rufnummern 2222eeseeeeeeeeeeeeeeeeeeeee nn 40 WIR IER 40 Least Cost Routing LCR ner 41 bertragung von Rufnummern 2 c2ceceeeeeeeenenenenenen nn 42 Men Cards vor und w hrend einer Verbindung 43 Men Card Auswahl im Ruhezustand 2 43 Eeer ee ee e 45 Externbelegung manuell spontan 222222sseee nn 45 EES ee arten 45 Internant fena su 46 Mit ZIEI Tasten nkufen an su u aaa a a a 46 Gezielt ber Leitwege anrufen 222eseeeeeeeeeeennsnenenn 47 Besetztanzeige f r B ndel und Leitwege am Systemtelefon 47 Gespr che Deendenis astasen ass ge de EE 48 Men card IM Gespr ch sans de E N 48 Menut ard y Deseti u a een 51 2 3 2 3 1 2 3 2 2 3 3 2 3 4 2 3 5 2 3 6 2 4 2 4 1 2 4 2 2 4 3 2 4 4 2 4 5 2 4 6 2 5 2 5 1 2 5 2 2 5 3 2 5 4 2 5 5 2 5 6 2 6 2 6 1 2 6 2 2 6 3 2 6 4 3 1 3 1 1 3 1 2 3 1 3 3 2 3 2 1 3 2 2 3 2 3 3 2 4 Anrufe en
90. n nehmen muss einer Benutzergruppe angeh ren f r die 43 Telefonieren Allgemeine Funktionen die Berechtigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich G Nach Eingabe der Ger te ID k nnen Sie eine Durchsage an ein einzelnes Systemendger t einleiten Am gerufenen Endger t wird das Mikrofon eingeschaltet und Ihr Gespr chspartner kann sofort auf Ihre Durchsage ant worten Die Funktion Gegensprechen kann nicht f r Durchsagen an eine Gruppe von Endger ten verwendet werden Sie k nnen pro ua die Entgelte des letzten Gespr ches und Interne Gespr ch d an den Angerufenen bertragen Dieser Men punkt ist abh ngig von der Systemeinstellung R n Ihre Rufnummer wird f r das folgende Gespr ch an den Angerufenen bertragen Dieser Men punkt ist abh ngig von der Systemein stellung Sie schalten LCR aus Ihr n chster interner Anruf wird als VIP Ruf ausgef hrt 3 GC Das Gesamtmen wird aufgerufen siehe Men Card Gesamtmen SE Seite 80 Dieses k nnen Sie auch durch langen Tastendruck der Men Card Taste ffnen 44 Telefonieren Extern Intern anrufen 2 2 Extern Intern anrufen 2 2 1 Externbelegung manuell spontan Ist Ihr Telefon auf manuelle Externbelegung eingestellt belegen alle Gespr chs tasten Ihres Telefons zun chst eine interne Leitung Sie k nnen sofort eine interne Rufnummer w hlen Bei externen Rufnummern m
91. nen Steckernetzger tes erh hen 2 D Hinweis U Adapter k nnen im Kommunikationssystem nur in einem unmittelbar an die Anlage angeschlossenen Endger t betrieben werden an einem nachgeschalteten Endger t ist kein U Adapter zul ssig 1 2 2 a b Adapter ber einen a b Adapter k nnen Sie analoge Endger te an die Systemtelefone OpenPhone 63 und OpenPhone 65 anschlie en Technische Daten m Wahlverfahren MFV m Am angeschlossenen analogen Endger t wird CLIP nicht unterst tzt E Geb hrenimpulse werden nicht bertragen deshalb werden keine Geb hren am analogen Endger t angezeigt Hinweise zum Anschluss des a b Adapters Der Anschluss eines a b Adapters berschreitet die Speiseleistung der Ur Schnittstelle 3 W und zwar unabh ngig von der Reichweite Deshalb muss am ai b Adapter zus tzlich ein Steckernetzger t angeschlossen werden Systemtelefone an der OpenCom 100 Erweiterungen Hinweis Verwenden Sie das Steckernetzger t mit der Sach D nummer 4505759 in Gro britannien das Steckernetzger t mit der Sachnummer 4510694 An ein OpenPhone 63 oder OpenPhone 65 kann jeweils ein a b Adapter ange schlossen werden An ein OpenPhone 65 k nnen Sie einen a b Adapter und einen U Adapter anschlie en Am Endger t das ber den U Adapter angeschlossen ist z B ein OpenPhone 63 kann jedoch kein a b Adapter betrieben werden Wenn Sie ein OpenPhone 65 ber einen a b Adapter und einen U Adapte
92. nen an den Ger ten selbst und ebenso komfortabel ber den Konfigurator der Open om 100 eingestellt werden Machen Sie sich mit der Ausstattung Ihres Systemtelefons vertraut Sie werden viele neue Funktionen kennenlernen die Ihre Kommunikation und Organisation erleichtern Das Glossar Weitere Informationen zu den in dieser Anleitung beschriebenen Systemmerkmalen finden Sie in dem mit Ihrem Kommunikationssystem gelie ferten Glossar Berechtigung muss sein Die meisten in dieser Anleitung genannten Leistungsmerkmale k nnen Sie nur nutzen wenn Sie ber die entsprechende Berechtigung verf gen Berechti gungen richtet Ihr Systemverwalter bei der Konfiguration des Kommunikations systems ein Wenden Sie sich an ihn wenn Sie Fragen zu einzelnen Leistungsmerkmalen haben oder ein Merkmal nicht zufriedenstellend nutzen k nnen Systemtelefone an der OpenCom 100 Umgang mit dem Telefon Selbsthilfe bei St rungen Im Kapitel Fragen und Antworten in der Bedienungsanleitung Montage und Inbetriebnahme finden Sie Hinweise wie Sie eventuelle St rungen Ihres Telefons selbst beheben k nnen 1 1 Umgang mit dem Telefon 1 1 1 Sicherheitshinweise Das CE Zeichen auf dem Produkt best tigt seine Konformit t zu den technischen Richtlinien zur Benutzersicherheit und elektromagnetischen Vertr glichkeit g ltig zum Zeitpunkt der Zulassung WARNUNG ffnen Sie weder das Ger t noch das angeschlossene Zu beh r Sie k
93. nen bei der Einstellung und Auswahl von Funktionen angezeigt werden N heres dazu finden Sie unter Display und Men Cards ab Seite 22 1 3 1 Wahltastatur mit ABC Belegung C2 J zum W hlen von Rufnummern oder zur Texteingabe Die Tastenbedruckung zeigt nicht alle verf gbaren Buchstaben und Sonderzeichen Informieren Sie sich hierzu unter Eingabe von Texten auf Seite 29 1 3 2 Die Gespr chstaste 1 des Ger tes 0 Die erste der dem Display zugeordneten Tasten am OpenPhone 61 nur eine Taste ist mit Ihrer internen Ger terufnummer Hauptrufnummer belegt Dieser internen Rufnummer ist eine externe Rufnummer zugeordnet unter der Sie erreicht werden Es ist m glich dass mehrere externe Rufnummern der Taste zugeordnet werden Wollen Sie anrufen wird die Taste durch Abheben des H rers belegt es kann sofort je nach Anlageneinstellung intern oder extern gew hlt werden Nach langem Tastendruck wird eine Men Card angezeigt ber die Sie Einstellungen f r diese Rufnummer programmieren k nnen siehe Men Card Lei tungstaste ab Seite 104 Durch Anlageneinstellung ist es m glich dass Ihre interne Ger terufnummer auch an andere Telefone vergeben wird Anrufe werden dann parallel an allen Ger ten signalisiert 1 3 3 Weitere Gespr chstasten 2 Am OpenPhones 63 und am OpenPhone 65 k nnen die Tasten links vom Display mit weiteren internen Rufnummern belegt sein am OpenPhone 63 auch die f nf programmierbaren Gespr chstasten r
94. ng M glicherweise werden Sie deshalb von bestimmten Anrufern nicht erreicht Wenden Sie sich an Ihren Systemverwalter wenn Sie Fragen zu dieser Funktion haben n In dieser Men gruppe finden Sie Informationen ber E Mails und en die Sie empfangen oder versendet haben Au erdem k nnen Sie Termine programmieren und vorbereitete Nachrichtentexte Funktion Messenger aktivieren Sie k nnen in dieser Men gruppe das Telefon an Ihre pers nlichen Erfordernisse anpassen z B Lautst rke Ruftoneinstellungen Display Kontrast 80 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen F z Sie k nnen hier u a den Anrufschutz aktivieren oder das Telefonschloss einschalten n Alle Leistungsmerkmale die auf eine Verbindung wirken werden Ihnen hier angeboten Diese Merkmale werden Ihnen auch in den Men Cards die Sie w hrend einer Verbindung aufrufen k nnen zustandsabh ngig angezeigt Sie k nnen in dieser Men gruppe die Telefonb cher des Systems bearbeiten 9 Ap n In dieser Men gruppe sind alle Funktionen zusammenge fasst die Ihr Systemtelefon in Verbindung mit zus tzlichen Programmpaketen Ihres Kommunikationssystems bietet Wenn der Systemverwalter f r Sie z B mit dem Zusatzprogramm OpenVoice eine Sprachbox eingerichtet hat wird Ihnen hier ein Men angeboten mit dem Sie Ihre Sprachbox abfragen und konfigurieren k nnen Hier k nnen Einstellungen f r das System vorgenommen
95. nicht 19 Systemtelefone an der OpenCom 100 Tastenbelegung 1 3 12 Trennen Taste zum Beenden einer bestehenden Verbindung nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 1 3 13 Stumm Taste mit LED Anzeige zum Ausschalten des Mikrofons Bei einem ankom menden Anruf k nnen Sie ber die Stumm Taste den Tonruf Ihres Telefons aus schalten Am OpenPhone 61 ist die Stummschaltung nur ber die Men Card Ver bindungen m glich 1 3 14 C Taste l scht nach kurzem Tastendruck Eingaben oder Listeneintr ge im Men Nach langem Tastendruck wird ein kompletter Eintrag oder eine Liste z B die Anrufliste gel scht 1 3 15 Plus Minus Taste mit zustandsabh ngigen Funktionen m zum Ver ndern der Lautst rke beim Freisprech Lauth rbetrieb m zum Ver ndern der Lautst rke beim Gespr ch mit dem H rer m zum Ver ndern der Lautst rke des Tonrufs beim Anruf m zur Kontrasteinstellung des Displays im Ruhezustand nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 m zum schnellen Umschalten ein aus von Leistungsmerkmalen m zum ndern des Tonruflautst rke und der Melodie im Men m zum Bewegen des Cursors bei der Eingabe von Rufnummern oder Text D Hinweis Haben Sie ein Men f r die Einstellung von Dis play Kontrast oder Lautst rke bereits mit der Plus Minus Taste ge ffnet wird Ihre aktuell gew hlte Einstellung nach 20 Systemtelefone an der OpenCom 100 Tastenbelegung drei Sekunden ohne dass Sie mit best
96. nktion ein ausschalten Gespeicherte Funktionen werden durch kurzen Tastendruck ausgef hrt oder durch abwechselnden Tastendruck ein und ausgeschaltet z B eine Rufum leitung Wenn die LED der Taste leuchtet ist die darauf programmierte Funktion aktiv eingeschaltet Wenn die programmierte Funktion mit den aktuellen Einstel lungen Ihres Endger tes kollidiert erhalten Sie nachdem Sie die betreffende Funktionstaste gedr ckt haben ein Men ber das Sie die Funktion wieder ein bzw ausschalten k nnen Zur Erl uterung dienen die beiden folgenden Beispiele 106 Leistungsmerkmale und Men Cards Tasten programmieren Beispiel 1 Umleitung von MSN Gruppen Wenn Sie die Umleitung einer MSN Gruppe auf eine Funktionstaste program miert haben wird die LED eingeschaltet wenn alle MSNs dieser Gruppe auf die eingestellte Ziel Rufnummer umgeleitet sind Ist eine einzelne MSN auf eine andere Ziel Rufnummer oder gar nicht umgleitet ist die LED aus Wenn Sie nun die Funktionstaste dr cken erhalten Sie das Men in dem Sie die Funktion ein oder ausschalten k nnen Dabei werden die individuellen Ziel Rufnummern f r die einzelnen MSNs der Gruppe berschrieben und m ssen bei Bedarf neu programmiert werden Mit leiten Sie alle MSNs der Gruppe wieder auf die urspr nglich See Ziel Rufnummer u um deaktivieren Sie alle Rufumleitungen f r alle MSNs der Gruppe Beispiel 2 Anklopfschutz Wenn Sie den Anklopfschut
97. nummer auch an den Leitungs oder Team Tasten anderer Ger te eingerichtet wird der Anklopfschutz dort nicht automatisch mit aktiviert 5 2 7 Men Card Verbindungen Hinweis Die folgenden Leistungsmerkmale werden Ihnen D nur angeboten wenn der aktuelle Verbindungszustand Ihres Telefons es zul sst Diese Leistungsmerkmale finden Sie auch in den verbihdungsabhangigen Men ae Einige Eintr ge in der Men card angezeigt wenn Sie die deeg auf eine Funktionstaste programmieren siehe dazu auch das Kapitel Funktionen pro grammieren ab Seite 106 ausw hlen dann up Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe entgegen 94 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht heranholen Sie nehmen einen Anruf f r ein beliebiges anderes Telefon entgegen Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb bernehmen Sie das Gespr ch Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegen nehmen muss einer Benutzergruppe ange h ren f r die die Berechtigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Pickup
98. oder dr cken Sie die Gespr chstaste an der ein Anruf signalisiert wird Freisprechen nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 D Hinweis Es ist nicht m glich eine interne Rufnummer auf eine virtuelle Rufnummer umzuleiten Diese doppelte Umlei tung wird von der OpenCom 100 nicht ausgef hrt Externe Anrufe mit unbekannter Rufnummer Wenn Sie einen externen Anruf erhalten bei dem der Anrufer eine andere Ruf nummer angibt als tats chlich vermittlungstechnisch bertragen wird CLIP no screening sehen Sie auf dem Display vor der Rufnummer ein Ist die ange gebene Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag gespeichert wird wie blich der Name angezeigt und durch ein Fragezeichen erg nzt 52 Telefonieren Anrufe entgegennehmen 2 3 2 Automatische Rufannahme In bestimmten Arbeitsweisen beim Freisprechen im Headset Betrieb kann es f r Sie sinnvoll sein weitere Anrufe automatisch entgegen nehmen zu k nnen An Ihrem Systemtelefon stellen Sie im Men im Untermen ie die Zeitspanne ein nach der Rufe automatisch ange nommen werden sollen 2 3 3 Anrufe w hrend eines Gespr chs an der gleichen Gespr chstaste Sie f hren ein Gespr ch h ren den Anklopfton und sehen den Anruf im Display 0 Dr cken Sie die Gespr chstaste ber die Sie sprechen Ihre erste Verbindung wird gehalten Sie sprechen mit dem Anrufer Dr cken Sie die Trennen Taste um die aktuelle Verbindung zu beenden Am O
99. penPhone 61 legen Sie den H rer auf 0 Dr cken Sie erneut Ihre Gespr chstaste A Sie sind mit dem wartenden ersten Teilnehmer verbunden an einer anderen Gespr chstaste Sie f hren ein Gespr ch h ren den Anklopfton und sehen den Anruf im Display 0 Dr cken Sie die blinkende Gespr chstaste Ihre erste Verbindung wird gehalten Sie sprechen mit dem Anrufer ei zz Um die aktuelle Verbindung zu beenden legen Sie den H rer auf oder dr cken Sie die Trennen Taste nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 0 Dr cken Sie dann die Gespr chstaste des wartenden Teilnehmers LED und Pfeil Symbol blinken langsam Sie sprechen wieder mit dem ersten Teilnehmer VIP Anruf Sie h ren den Anklopfton Dr cken Sie w hrend eines Gespr ches die Gespr chs taste die den Anruf signalisiert 53 Telefonieren Anrufe entgegennehmen 2 3 4 Men Card Anklopfen Sie h ren den Anklopfton Men Card Taste C 3 kurz dr cken w hlen Sie dann n Sie nehmen den an Der zuvor mit Ihnen ver nur dann zn wenn Ihre BEE berechtigt ist Anrufe auf interne und oder externe Ziele umzuleiten 2 3 5 Men Card Anruf Men Card Taste Le 3 kurz dr cken w hlen Sie dann Damit weisen Sie den Anruf zur ck Der Anrufer h rt den nur dann benutzen wenn Ihre Benu zerg De berechtigt ist Anrufe auf interne und oder externe Ziele umzuleiten r Sie bet tigen den T r ffner 2 3 6 Sprach
100. r Sind zu dem Eintrag mehrere Rufnummern vorhanden k nnen sie e eine davon auch o w hlen Dr cken Sie Lok La nn w hlen Sie und W 2 6 3 Kurzwahl Die zentralen Telefonbucheintr ge k nnen Sie auch ber 2 stellige oder 3 stellige Kurzwahlnummern w hlen wenn diese entsprechend eingerichtet sind Die 2 stelligen Kurzwahlnummern liegen im Bereich 00 99 die 3 stelligen im Bereich 000 999 Fragen Sie Ihren Systemverwalter welche Stellenzahl gilt Kurzwahlziel w hlen A I ZI E KW Nn alternativ A LI II TeDEE KW Nn OD D Hinweis Haben Sie das Telefonbuch ge ffnet k nnen Sie anstelle der Namenseingabe siehe Abschnitt Name suchen auf Seite 64 auch die Stern Taste C J dr cken und die Kurzwahlnummer eingeben um den Namenseintrag zu fin den 2 6 4 Rufnummern aus Listen oder im Gespr ch in das Telefonbuch bernehmen Sie k nnen Rufnummern die in Ihrer Anrufliste oder in Ihrer Wahlwiederholungs liste gespeichert sind in ein Telefonbuch bernehmen siehe Men Card Anrufe ab Seite 81 und Wahlwiederholung ab Seite 39 Auch w hrend Sie telefonieren k nnen Sie die Rufnummer Ihres Gespr chspartners in das Telefonbuch auf nehmen siehe Men Card Im Gespr ch ab Seite 48 W hlen Sie den Men eintrag g Sie k nnen die Rufnummer in ein Telefonbuch auf nehmen 65 Telefonieren Aus dem Telefonbuch anrufen 1 Sie k nnen die Rufnummer zu einem bereits vorhandenen
101. r mit zwei weiteren Endger ten kombinieren in Summe also drei Endger te in dieser Kombination benutzen k nnen maximal zwei dieser drei Endger te gleichzeitig Verbindungen haben CLIP Calling Line Identification Presentation Anzeige der Rufnummer des Anrufers 1 2 3 Audio Adapter Der Audio Adapter ist ein Adapter Zusatz mit verschiedenen Anschl ssen f r externe Audio und Signalisierungsger te Sie k nnen Audio Adapter am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 verwenden und dar ber Audio Ger te sowie diverses Zubeh r anschlie en Folgende Schnitt stellen stehen Ihnen f r externe analoge Ger te zur Verf gung m eine 4 polige Buchse 1 zum Anschluss von H rmuschel Zweith rer Kopfsprechgarnitur Headset externem aktiven Lautsprecher Kopfh rer oder externem Mikrofon m eine Stereo Klinkenbuchse 2 zum Anschluss einer Mitschneide Einrichtung m eine Hohlbuchse 3 f r einen T rklingeleingang Dieser Anschluss wird von der OpenCom 100 derzeit nicht unterst tzt da die Anlage einen separaten T rklingeleingang verwendet 15 Systemtelefone an der OpenCom 100 Erweiterungen m eine 6 polige Buchse 4 zum Anschluss eines T r Tableaus einer T r besetzt Anzeige Hinweis T r besetzt Anzeige und Mitschneide Einrich gt tung werden ber das dasselbe Relais geschaltet sie k nnen zwar parallel angeschlossen aber nicht getrennt geschaltet werden Audio Adapter auf der Ger
102. rgruppe f r die der Durchsage schutz aktiviert ist werden Durchsagen zu seiner Rufnummer nicht ausgef hrt Eine Durchsage ohne Gegensprechen machen Ce J Dr cken Sie die Men Card Taste kurz und w hlen Sie D fe Geben Sie bei die Rufnummer eines einzelnen Endger tes oder einer Gruppe von Endger ten ein Ihr Telefon wird in den Freisprech Betrieb geschaltet Sprechen Sie Ihre Durchsage Eine Durchsage mit Gegensprechen machen Co Dr ckenSie die Men Card Taste kurz und w hlen Sie G n Geben Sie bei G die Ger te ID des Endger tes ein Ihr Telefon wird in den Freisprech Betrie geschaltet Sprechen Sie Ihre Durchsage Auf eine Durchsage antworten Wenn Sie eine Durchsage erhalten h ren Sie einen Aufmerkton 60 Telefonieren Besondere Anrufe Gespr che bei einer Durchsage ohne Gegensprechen ei 9 Zum Antworten nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Frei sprechen Lauth ren Taste oder Co Dr cken Sie die Men Card Taste kurz W hlen Sie in der Men Card i e den Eintrag A N bei einer Durchsage mit Gegensprechen Ihr Telefon schaltet beim Empfang der Durchsage in den Freisprech Betrieb Sie k nnen sofort mit dem Anrufer sprechen Eine Durchsage ablehnen e den Eintrag den Eintrag A Initiator der Durchsage S fe Besetztton Sie k nnen eine Durchsage m i abweisen indem Sie die Trennen Taste nur am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 dr cken oder eine Funktionstaste dr cken
103. rn m glicherweise bereits existieren m Die mit einer Buchungsnummer gef hrten Gespr che k nnen mit der Web Applikation OpenCount der OpenCom 100 ausgewertet werden 1 Die Benutzer k nnen einen oder mehrere Anrufer f r einige Zeit parken und in der Zwischenzeit weitere Telefongespr che f hren aber auch den H rer auflegen und andere T tigkeiten ausf hren Dies ist ein grunds tzlicher Unterschied zur Funktion Gespr ch halten bei dieser Funktion wird die Ver bindung zum Anrufer getrennt sobald der angerufene Teilnehmer auflegt Geparkte Anrufe werden in einer Liste am Systemendger t gef hrt Der Benutzer kann die Anrufe in beliebiger Reihenfolge aus der Liste annehmen so dass auf diese Weise ein Anruf gezielt wieder entparkt werden kann Der Anrufer h rt bis sein Anruf wieder entparkt wird Wartemusik Music on Hold wenn eine War temusik konfiguriert wurde Wird der Anrufer nach einiger Zeit vom Benutzer nicht entparkt erfolgt ein automatischer Wiederanruf beim Benutzer wenn dieser den H rer aufgelegt hat das Display zeigt Infomationen zum Wiederanruf Der Anrufer ist damit automatisch entparkt F hrt der Benutzer jedoch noch ein anderes Telefongespr ch und hat den H rer nicht aufgelegt h rt der Anrufer den Besetztton und ist damit ebenfalls entparkt 49 Telefonieren Extern Intern anrufen Die Berechtigung zum Parken von Verbindungen und die Zeitspanne nach der
104. rten und beenden Eine Aktivierung am Tele fon ist dann nicht n tig 34 Telefonieren Allgemeine Funktionen 2 Telefonieren 2 1 Allgemeine Funktionen 2 1 1 Interne und externe Rufnummern Die interne Rufnummer Ihres Telefons wird beim Einrichten Ihres Kommunikationssystems vergeben Die Rufnummer ist mit der Gespr chstaste oi Ihres Ger tes gekoppelt Sie werden also auf dieser Taste angerufen Sie k nnen am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 mehrere interne Rufnummern auf unterschiedlichen Gespr chs tasten haben Die externe n Rufnummer n unter der denen Sie erreichbar sind sind der den Gespr chstaste n mit der internen Rufnummer zugeordnet Externe Rufnummern Anrufverteilung Interne Rufnummern an den Gespr chstasten Telefon 1 4701 1678 4701 1234 4701 1345 4701 1456 Telefon 2 Telefon 3 OpenCom 100 Beispiel f r die Zuordnung von internen und externen Rufnummern Im Beispiel ist ersichtlich dass die externen Rufnummern des Systems zun chst in der OpenCom 100 gespeichert werden Mit der Anrufverteilung der Rufnummer zu den internen Rufnummern Gespr chstasten sind die Ger te gezielt erreichbar Wie zu sehen klingeln Telefon 1 und Telefon 2 wenn ein Anruf unter der Ruf nummer 4701 1234 erfolgt Gleichzeitig kann Apparat 1 unter der Rufnummer 4701 1678 erreicht werden 35 Telefonieren Allgemeine Funktionen 2 1 2 Signalisierung an den Gespr chstasten Gespr chstasten ist der
105. rtragen Dieser Men eintrag ist abh ngig von der Systemeinstellung n Ihre Rufnummer wird f r das folgende Gespr ch an den Angerufenen bertragen Dieser Men eintrag ist abh ngig von der Syste meinstellung i Sie schalten LCR aus Anhand einer Buchungsnummer k nnen Sie die Gespr chsdaten einer Verbindung zu einem externen Teilnehmer erfassen und f r eine weitere Auswertung in der OpenCom 100 speichern Buchungsnummern eignen sich z B dazu die Kosten Geb hren und Zeitauf w nde in einer Kanzlei pro Mandant abzurechnen W hlen Sie den Men eintrag aus Geben Sie unter die Buchungsnummer ein max 8 stellig und best tigen Sie die Eingabe mit der Taste Ca Sie k nnen eine Wahlvorbereitung f r ein anderes Endger t des Endger tes ein f r das die Wahl die TARTA zu speichern Wenn der Teilnehmer dessen Ger te ID Sie eingegeben haben das n chste Mal den H rer abhebt oder beim Betrieb eines Headsets die Sprechtaste des Headsets dr ckt wird die gespeicherte Zielrufnummer automatisch gew hlt Die Programmierung bleibt 30 Sekunden gespeichert Danach wird die Wahlvorbereitung automatisch wieder deaktiviert Mit der Option k nnen Sie Wahlvorbereitung schon vorher manuell deaktivieren Tipp Sie k nnen f r die Wahlvorbereitung als Zielrufnummer auch eine Rufnummer ausw hlen die im Telefonbuch gespeichert ist oder in eine Rufnummernliste eingetragen wurde Wahl wiederholungsli
106. rwalter in der OpenCom 100 auf einen Wert zwischen 30 und 300 Sekunden eingestellt werden fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert 2 6 Aus dem Telefonbuch anrufen 2 6 1 Das Telefonbuch Im Telefonbuch Ihres Kommunikationssystems k nnen bis zu 2000 Eintr ge gespeichert werden Diese Anzahl umfasst das zentral verwaltete Telefonbuch die pers nlichen Ein tr ge aller Benutzer sowie sofern Sie die Mehrfirmenvariante der OpenCom 100 einsetzen die Eintr ge in den Firmentelefonb chern Wieviele Eintr ge Sie in Ihrem pers nlichen Telefonbuch speichern k nnen legt Ihr Systemverwalter bei der Konfiguration der OpenCom 100 fest Ihre pers n lichen Eintr ge werden automatisch in das Gesamtregister eingeordnet sind aber nur an Ihrem Telefon sichtbar und k nnen nur von Ihnen selbst eingesehen 63 Telefonieren Aus dem Telefonbuch anrufen werden Der Systemverwalter bzw ein entsprechend berechtigter Benutzer kann Ihr Telefonbuch jedoch komplett l schen Zur Handhabung des Telefonbuchs siehe Men Card Telefonbuch ab Seite 98 2 6 2 Men Card Telefonbuch Die ABC Taste kurz dr cken am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 w hlen Sie dann in Geben Sie die Suchbuchstaben den Namen ein siehe Eingabe von Texten auf Seite 29 Nach C J sehen Sie die Telefonbuchliste beginnend mit den eingegebenen Zeichen Erfolgt keine Zeicheneingabe und Sie dr cken Ca beginnt die Liste mit dem ersten Eintrag W hlen
107. s ist es sinnvoll das Leistungsmerkmal Blockwahl zu aktivieren siehe Men Card Telefoneinstell ab Seite 90 Zum Anschluss eines DECT Headset wenden Sie sich bitte an den Vertrieb von Aastra DeTeWe 33 Systemtelefone an der OpenCom 100 Externe Audio Ger te Lautsprecher und Kopfh rer Einen externen aktiven Lautsprecher oder einen Kopfh rer aktivieren Sie durch die Freisprechen Taste Ca Der externe Lautsprecher wird anstelle des im Telefon eingebauten Lautsprechers verwendet Mikrofon Ein externes Mikrofon wird automatisch aktiviert wenn Sie den Lautsprecher durch die Freisprechen Taste einschalten Es wird anstelle des im Telefon eingebauten Mikrofons verwendet T rtableau Die Lampe des T rtableaus die T r besetzt Anzeige leuchtet solange der H rer abgenommen der Lautsprecher eingeschaltet oder ein Headset aktiviert ist Sie aktivieren deaktivieren diese Funktion ber eine Funktionstaste oder ber den Men punkt Mitschneideeinrichtung Sie k nnen das Mitschneiden starten sobald der H rer abgenommen oder der Lautsprecher eingeschaltet ist Verwenden Sie dazu eine Funktionstaste oder den Men punkt n Bei Auflegen des H rers oder bei Ausschalten des Lautsprechers wird das Mitschneiden beendet Hinweis Wird das vom Audio Adapter gelieferte Start D Stopp Signal von Ihrer Mitschneideeinrichtung nicht unter st tzt m ssen Sie die Aufnahme direkt an der Mitschneide einrichtung sta
108. ste Anrufliste in Abwesenheit Anrufliste der angenommenen Rufe und N Speichern Sie dazu das Leistungsmerkmal W S tionstaste siehe dazu auch Funktionen Ge ab Seite 106 Geben Sie bei der Programmierung die Ger te ID des anderen Endger tes aber keine Zielrufnummer ein Sie k nnen nun jeweils eine Wahlvorbereitung f r dieses Endge r t ausf hren indem Sie zuerst aus einer der Listen oder dem 96 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Telefonbuch eine Rufnummer ausw hlen und danach die Funktionstaste dr cken Selbstverst ndlich k nnen Sie auch andere Zielrufnummern eingeben Dr cken Sie ES zuerst die gew nschte Rufnummer ein ausw hlen dann Sie hinterlegen Ihren R ckrufwunsch bei einem besetzten Teil nehmer Ausnahme Ziel ist Sammelrufnummer Auch wenn der angerufene interne Teilnehmer nur mit Syste mendger t seinen Anklopfschutz Anrufschutz oder die Rufumleitung einge schaltet hat wird Ihr Anruf akustisch signalisiert h ausw hlen dann GC Sie wechseln zwischen dem aktuellen und zuletzt gesprochenen Gespr c spartner KR e Sie verbinden den gehaltenen Teilnehmer mit dem aktuellen Gespr chspartner z Sie leiten eine Dreierkonferenz ein G Halten ist eine Team Funktion Der Teilnehmer wird gehalten der Anruf kann nun von einem anderen Mitglied des Teams bernommen werden siehe dazu auch den Abschnitt Verbindung halten und ber Funktionsta
109. ste ver mitteln ab Seite 71 1 Die Rufnummern b swilliger Anrufer k nnen in der Vermitt lungsstelle des Netzbetreibers gespeichert werden sofern der Dienst beauf tragt worden ist Die Funktion ist auch m glich wenn der Anrufer bereits auf gelegt hat n Sie weisen den Anruf ab dies kann auch eine Durchsage sein der Anrufer h rt den Besetztton Sie nehmen den Gespr chswunsch nicht an Mit Z geben Sie die Rufnummer eines anderen Teilnehmers an an den Sie nach 97 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen den Anruf lenken Sie k nnen die Funktion Anruf ablenken nur dann benutzen wenn Ihre Benutzergruppe berechtigt ist Anrufe auf interne und oder externe Ziele umzuleiten E n Sie k nnen einen oder auch mehrere Anrufer parken und zwi schenzeitlich weitere Telefonate f hren siehe Men Card Im Gespr ch ab Seite 48 i nur am OpenPhone 61 Sie trennen die aktuelle Verbindung Wenn Sie diese Funktion auf eine Funktionstaste programmieren steht Ihnen am OpenPhone 61 eine Trennen Taste zur Verf gung siehe dazu Funktionen programmieren g Verbindungen ins Internet die ber die OpenCom 100 auf gebaut wurden k nnen Sie bei entsprechender Berechtigung Ihrer Benutzer gruppe an Ihrem Systemtelefon anzeigen lassen und bearbeiten Sie program mieren dazu zun chst die Funktion g Die LED der Taste leuchtet sobald und solange von der OpenCom 100 eine
110. stellt C o J ein E Eine interne Rufnummer geben Sie bei manueller Externbelegung direkt bei spontaner Externbelegung nach zweimal Stern x Is J ein w hlen Sie danach ob beschriftet werden soll Die Be une wird z B im Konfigurator der a 100 zur Information angezeigt Aktivieren Sie die Rufumleitung mit wird mit einem P TI dahinter wird ge iel der Rufum eitung angezeigt Mit der Plus Minus Taste schalten Sie diese Umleitung aus bzw wieder ein e Diese Funktion wird im Men nur dann angeboten wenn mehr als eine Leitungstaste an Ihrem Telefon eingerichtet ist In diesem Fall k nnen Sie f r jede einzelne Leitungstaste eine Rufumleitung programmieren W hlen Sie aus der Liste die Taste aus der die interne Rufnummer zugeordnet ist die Sie umleiten wollen Das weitere Vorgehen ist identisch mit dem Program mieren der Funktion Rufumleitung Ger t siehe vorhergehender Abschnitt t W hlen Sie die MSN Rufnummer am Mehrger teanschluss aus die Sie umleiten wollen Mehrere MSNs k nnen zu einer Gruppe zusammen gefasst werden dies konfiguriert der Systemverwalter und auf eine gemeinsame Zielrufnummer umgeleitet werden Der Men eintrag Alle erm glicht alle einge richteten MSNs auf dieselbe Ziel Rufnummer umzuleiten F r die Umleitung von MSN Gruppen und aller MSNs ben tigen Sie eine entspre chende Berechtigung nur dann werden Ihnen die entsprechenden Eintr ge im Men angeboten Wenden Sie
111. system OpenCom X320 zur Verf gung 78 Leistungsmerkmale und Men Cards Einstellvarianten 5 Leistungsmerkmale und Men Cards 5 1 Einstellvarianten Es gibt drei M glichkeiten die Leistungsmerkmale Ihres Telefons und des Systems einzustellen 5 1 1 Men Cards benutzen Rufen Sie wie bereits unter Display und Men Cards ab Seite 22 beschrieben die Men Cards mit der entsprechenden Taste auf und nehmen Sie die Einstellungen vor Benutzen Sie zur Auswahl dabei die Pfeile Taste und die Taste sowie das schnelle Umschalten mit der Taste CC 7 In den Obergruppen der Men Cards k nnen Sie die Leistungsmerkmale auch durch Zifferneingabe direkt anw hlen Dr cken Sie dazu die jeweils vor dem Leistungsmerkmal stehende Ziffer 5 1 2 Programmiierte Tasten benutzen Fast alle Leistungsmerkmale lassen sich auf Ihre freien Tasten Funktionstasten speichern und per Tastendruck aufrufen oder umschalten siehe Tasten program mieren ab Seite 105 5 1 3 Stern und Raute Taste benutzen Viele Leistungsmerkmale k nnen auch durch die Eingabe von Kennzahlen einge stellt werden Die Kennzahleneingabe erfolgt jeweils mit den Tasten C D bzw C J in Kombination mit einer bestimmten Ziffernfolge Kennzahleneingaben sind vor allem f r analoge Endger te in Ihrem System vorge sehen Die Kennzahlen k nnen auch an Ihren Systemendger ten genutzt werden sie sind in der Bedienungsanleitung Standardendger te am Kommunikations system OpenCom
112. tere Pro gramme von Drittherstellern erweitert werden Es ist m glich dass Sie mit Ihrem Systemtelefon einzelne Funktionen dieser Programme bedienen In diesem Fall wird Ihnen der Men eintrag angeboten Weitere Informationen entnehmen Sie der jeweiligen Programmdokumentation 5 2 10 Men Card Zentrale Einst In dieser Men Card k nnen Sie Vorgaben und Einstellungen f r die Zeitver waltung Ihres Systems vornehmen Sie k nnen diese Men Card nur dann auf rufen wenn der Systemverwalter f r Ihre Benutzergruppe die Berechtigung Zeit steuerung oder die Berechtigung Konfigurator aktiv eingerichtet hat S g In der Open om 100 k nnen mehrere Zeitgruppen konfigu riert werden Abh ngig von der aktivierten Zeitgruppe werden ankommende Anrufe an unterschiedlichen Endger ten signalisiert Zwischen diesen Zeit gruppen kann automatisch nach einem vom Systemverwalter eingerichteten Plan oder manuell gewechselt werden ausw hlen w hlen Sie dann 101 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Sie k nnen diese Funktionen nur dann programmieren wenn der Systemver walter f r Ihre Benutzergruppe die Berechtigung Zeitsteuerung freigeschaltet hat W hlen Sie den Eintrag A h um die automatische Zeitsteuerung zu aktivieren Die konfigurierten Zeitgruppen werden dann nach dem vom System verwalter erstellten Plan automatisch gewechselt Diese Einstellung bleibt so lange erhalten
113. tgdedennebmen nen 51 Durch Abnehmen des H rers oder durch Tastendruck 51 Automatische Rutannabhme eese iran e 53 Anrufe w hrend eines Gespr chs ssessssrcsrcrresecressese 53 TELE le Eet Me e En KEE 54 Menlieard zANrUr EE 54 SPFachbOoX abllagen ee 2 ana 54 R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz 55 R ckfrage Makeln R Taste oder andere Gespr chstaste 55 Internes externes Gespr ch an internen Teilnehmer weitergeben 56 Externes Gespr ch an externen Teilnehmer weitergeben 57 Men cCard Tin Teilnehmer gehalten 2ccc220 57 Interne externe Dreier KonferenZ 22222 eeeeeeeeeeeeeeeenn 58 Menucard Konferenz 4 2 Rare 58 Besondere AnrutfeiGesptr che en 59 Terminruf entgegennehmen sss esesesusresusrserseserreserres 59 BABY a ra e ee EE as ba anil 59 Durchsage mit und ohne Gegensprechen 60 SEN ege ET e EE 61 T rklingel Turotfnerssasu sense 61 TULgESPIACHE EE 62 Aus dem Telefonbuch anrufen 222cccceeeeenennnnnn 63 BECKER BEE SE Men cCard Telefonbuch 2222sssseseeeeeeeeenennnn 64 el 65 Rufnummern aus Listen oder im Gespr ch in das Telefonbuch Blegln WEE 65 Team Fu nktionen 2 2 aan 68 Im RK E Ee E EE 68 Extern intermant lenero erei EA EEA 68 Anue annehmen EE 69 R ckfragen Makeln Vermitteln 22sseeeeeeeeeeeennnn 70 Gespr chstasten programmieren 222ccceeeeeeeeenennenenn 72 Men Card
114. tglieder Ihrer Pickup Gruppe k nnen mit gesonderten T nen signalisiert und damit voneinander unterschieden werden W hlen Sie F r jede Art von Mitteilung k nnen Sie 2 statt einer Melodie auch einen kurzen Ton Piep festlegen Der kurze Piep Ton ist f r alle Mitteilungen voreingestellt Sie w hlen eine andere Einstellung mit der Taste CC Hinweis Beim Einrichten von Pickup Gruppen im Konfigu D rator der OpenCom 100 kann Ihr Systemverwalter zus tzlich festlegen dass Anrufe f r Mitglieder Ihrer Pickup Gruppe an Ihrem Systemtelefon auch im Display angezeigt werden 91 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen 6 3t Sie k nnen die Entgeltinformationen wenn De von Ihrem Netzbetreiber bertragen werden einschalten eit Gespr chszeitanzeige umschalten oder ausschalten W hlen Sie e Bei K S ndern Sie den Display a mit der Taste C GC oder durch ee einer y w hlen Sie die Display Sprache aus der Liste der ver obaren an Een aus Ist Ihr OpenPhone 65 um eines oder mehrere Tastenmodule erweitert kann der Display Kontrast f r jedes Tastenmodul separat eingestellt werden GER Sie E und im folgenden Men das gew nschte T 1 aus el geit geben Regulieren Sie den Display Kontrast stufenweise mit der Taste CC _ Sie eine Ziffer U oJ Co J ein 5 2 6 Men Card Schutz Ca u ausw hlen w hlen Sie dann nahmen VIP Ruf und Sammelr
115. tigen auto matisch bernommen 1 3 16 ESC Taste zum Verlassen eines Eingabefensters ohne Ver nderung des Inhalts und zum Zur ckschalten in den Men zweigen 1 3 17 Programmierbare Tasten mit LED Anzeige 0 Ihr Systemtelefon hat mehrere Tasten mit LED Anzeige die Sie individuell pro grammieren k nnen Dies sind m an einem OpenPhone 61 die f nf Tasten mit LED unterhalb des Displays m an einem OpenPhone 63 die f nf Tasten mit LED rechts vom Display Zus tzlich k nnen Sie auch die noch freien Tasten links vom Display programmieren also alle Tasten die der Systemverwalter nicht als Gespr chstasten eingerichtet hat siehe hierzu auch den Abschnitt Weitere Gespr chstasten auf Seite 17 E an einem OpenPhone 65 die noch freien Tasten links vom Display die der Sys temverwalter nicht als Gespr chstasten eingerichtet hat Zus tzlich k nnen Sie weitere Funktionen auf die Tasten eines Tastenmoduls programmieren Frei programmierbare Tasten k nnen Sie wie folgt belegen E mit Rufnummern Zielen Lesen Sie dazu das Kapitel Rufnummern Ziele programmieren ab Seite 105 m mit Funktionen z B mit einer Rufumleitung Lesen Sie dazu das Kapitel Funktionen programmieren ab Seite 106 Eine frei programmierte Taste wird wie folgt bedient m Kurzer Tastendruck f hrt die Wahl oder die programmierte Funktion aus m Nach langem Tastendruck kann ber eine Men Card die Taste programmiert werden 21 Systemtelefone an
116. tlinien zur Benutzersicherheit und elektromagnetischen Vertr glichkeit g ltig zum Zeitpunkt der Zulassung 6 2 Konformit tserkl rung Das OpenPhone 61 das OpenPhone 63 und das OpenPhone 65 mit Tasten modulen sind konform mit den Anforderungen der EU Richtlinie 99 5 EC Die Konformit tserkl rungen sind im Internet einzusehen unter http www Aastra DeTeWe de 6 3 Hinweise f r die Entsorgung Zur Vermeidung m glicher Auswirkungen der bei der Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten enthaltenen gef hrlichen Stoffe auf die Umwelt und die menschliche Gesundheit wurden die Richtlinien des Europ ischen Parlamentes und des Rates m Richtlinie 2002 96 EG Elektro und Elektronik Altger te und sm Richtlinie 2002 95 EG Beschr nkung der Verwendung bestimmter gef hr licher Stoffe in Elektro und Elektronikger ten in allen L ndern der EU national gesetzlich geregelt Die Gesetzgebung bezweckt vorrangig die Vermeidung von Abf llen von Elektro und Elektronikger ten und dar ber hinaus die Wiederverwendung die stoffliche Verwertung und andere Formen der Verwertung solcher Abf lle um die zu besei tigende Abfallmenge zu reduzieren sowie den Eintrag von Schadstoffen aus Elektro und Elektronikger ten in Abf lle zu verringern Das von Ihnen erworbene Produkt wurde nach dem heutigen Stand der Technik umwelt und recyclingorientiert entwickelt und entspricht damit den Vorgaben der europ ischen Richtlinien 1
117. trale Einst 4 Rufton Mitteilung e PR 5 Blockwahl 4 T rruf ABC Men Card Telefonbuch 6 Entgelte Einst 44 Rufton Mitteilung a r 7 Audio Adapter 41 Kurznachrichten CABC Men Sprache 8 Display 2 E Mail ABC Taste Lang Infos Schutz 3 Pickup Nachrichten Anrufe 1 Anrufschutz Ger t 4 Sprachbox Info Taste 1 Kurznachrichten 2 Anrufschutz Taste a Display Kurz 2 E Mail 3 Telefonschloss Kante 3 In Abwesenheit 4 Babyruf 2 Sprache 4 Sprachbox 5 PIN ndern 5 Termine 6 Tasten l schen 61 Anrufe holen 6 Fax Eingang 7 Erreichbarkeit m 1 Pickup 7 Entgelte 8 Anklopfsch Ger t 2 Pickup gezielt 8 Aktive LM 9 Anklopfsch Taste 3 Entparken Funktionstaste 6 Verbindungen m Wahl Ziel nl Anrufe holen 1 Durchsage Funktionstaste Funktionen 2 Wahl 2 Gegensprechen Lang Kette 3 Nicht erreichbar 3 T r ffner Stapel 4 Gespr ch 4 Telefonbuch Statustaste 5 ISP Verbindung 5 Notiz E 0 Wahl f r 6 RNr unterdr cken Leitungstaste RNr b Pr o KI Text ndern 7 Telefonbuch GC SES f aus i 1 Neuer Ent Leitungstaste an 3 Bearbeiten 9 9 Buchungsnummer Lang O Wahl f r ufsignalisierun Toar an 3 9 Applikationen o Nicht erreichbar 6 Rufton 1 Sprachbox L 1 R ckruf 7 Entgelte 2 Hotel 2 VIP Ruf 3 Servermen 8 Anklopfschutz Gespr ch Zentrale Einst 64 Teamtaste LN 1 Zeitsteuerun ue o v 1 Text ndern 2 SEH 2 bergabe 2 Rufsignalisierung 3 Konferenz Team Taste 3 Anrufschutz 4 Stumm Lan
118. tzt Taste programmiert ist Weitere Hinweise finden Sie unter Men Card Besetzttaste auf Seite 75 104 Leistungsmerkmale und Men Cards Tasten programmieren 5 4 Tasten programmieren Ihr Systemtelefon hat mehrere Tasten die Sie individuell mit Zielen oder Funk tionen programmieren k nnen Eine bersicht welche Tasten an Ihrem Telefon dies sind finden Sie im Abschnitt Programmierbare Tasten mit LED Anzeige ab Seite 21 Hinweis Diese Tasten k nnen Sie nur dann programmie D ren wenn der Systemverwalter Ihnen dazu die erforderliche Benutzerberechtigung erteilt hat Wenden Sie sich an ihn falls Ihre Berechtigung ge ndert werden muss Die Belegung der programmierbaren Tasten mit Zielen und Funktionen kann auch im Konfigurator der Web Konsole vorgenommen werden im Men PBX Konfiguration Ger te Systemtelefone Es macht keinen Unterschied ob die Tasten am Systemtelefon oder im Konfigurator programmiert werden Ein stellungen werden in beiden F llen sofort g ltig und berschreiben wenn vorhanden bisherige Einstellungen 5 4 1 Rufnummern Ziele programmieren Auf programmierbare Tasten k nnen Sie Rufnummern speichern die Sie sp ter durch einfachen Tastendruck w hlen Dr cken Sie die programmierbare Taste lang w hlen Sie dann einen Namen bei tragen Sie die Ruf Geben Sie der Taste bei T nummer ein m Eine externe Rufnummer geben Sie bei spontaner Externbelegung direkt bei
119. u l schen dr cken Sie die Taste CC Die LED einer als Stapel programmierten Taste hat keine Funktion Die leuchtende LED einer als Kette programmiierten Taste zeigt an dass alle Funktionen der Kette aktiv eingeschaltet sind 5 4 4 Statustaste Wenn Ihr Kommunikationssystem um ein Programm eines Drittherstellers erweitert worden ist k nnen Sie ber sogenannte Statustasten Ihres System telefons einzelne Funktionen des Programms bedienen Eine Statustaste ist also eine spezielle Funktionstaste Sie wird hnlich wie eine Funktionstaste program miert Eine Statustaste programmieren Dr cken Sie die programmierbare Taste lang dann W hlen Sie aus der Men Card den Eintrag 1 M Sie die Ziffer 0 9 ein die f r das Ansteuern der Programmfunktion Ware WE ist DEE dazu entnehmen Sie der jeweiligen Programmdokumentation Danach Taste dr cken r Beschriften Sie die Taste Wenn Sie keinen Text eingeben wird die Taste mit einem Vorgabetext beschriftet Danach Taste _ _ dr cken 110 Leistungsmerkmale und Men Cards Tasten programmieren Der Men eintrag S ist nun ausgew hlt Best tigen Sie diesen indem Sie die Taste dr cken Die Programmierung ist gespeichert Programmiierte Statustaste l schen Dr cken Sie die programmierte Taste lang dann 111 Anhang CE Zeichen 6 Anhang 6 1 CE Zeichen Das CE Zeichen auf dem Produkt best tigt seine Konformit t zu den technischen Rich
120. u finden Sie im Kapitel Funktionen stapeln oder verketten ab Seite 108 Programmierte Funktionstaste ndern Dr cken Sie die programmierte Taste lang dann ndern Sie die programmierte Funktion z B die Rufnummer einer Rufumleitung oder w hlen Sie eine andere Funktion aus Best tigen Sie mit der Taste C J Der Men eintrag ist nun ausgew hlt Best tigen Sie diesen indem Sie die Taste dr cken Die Programmierung ist gespeichert Programmierte Funktionstaste l schen Dr cken Sie die programmierte Taste lang dann ausw hlen Taste dr cken 5 4 3 Funktionen stapeln oder verketten Sie k nnen auf eine Taste sowohl eine einzelne Funktion als auch mehrere Funk tionen speichern F r das Speichern mehrerer Funktionen auf einer Taste gibt es folgende M glichkeiten u Stapel Die in einem Stapel gespeicherten Funktionen werden am Systemte lefon in einer Men Card angezeigt die dieser Taste zugeordnet ist In einem Stapel k nnen neben Funktionen auch Zielrufnummern gespeichert werden Sie k nnen dann aus dieser Men Card die gew nschte Zielrufnummer oder Funktion gezielt ausw hlen m Kette Funktionen die miteinander verkettet sind werden auf Tastendruck nacheinander ausgef hrt Dadurch ist es m glich komplexe Einstellungen f r das Systemtelefon auf einer Funktionstaste zusammenzufassen In einer Kette k nnen keine Zielrufnummern gespeichert werden Ein Stapel oder eine Kette bieten jeweils f nf frei
121. uck den kompletten Eintrag 1 4 11 Automatisches Ausblenden Men cCards werden unter folgenden Bedingungen automatisch ausgeblendet Im Ruhe oder Verbindungszustand wenn Sie einen Anruf erhalten und diesen durch Abheben des H rers oder durch Tastendruck entgegennehmen Im Verbindungszustand wenn Sie Eingaben vornehmen die eine neue verbin dungsabh ngige Men cCard erfordern z B die R Taste C r 3 wurde zur R ck frage gedr ckt siehe Telefonieren ab Seite 35 Beim Bet tigen einer Taste die eine andere als die angezeigte Men Card auf rufen Bereits gespeicherte Eingaben in den Men Cards bleiben beim Verlassen der Men s gespeichert 30 Systemtelefone an der OpenCom 100 Tastenmodule am OpenPhone 65 1 5 _ Tastenmodule am OpenPhone 65 ee Entaelte Hakelri konferenz E Mail Termine Tastenmodul f r ein OpenPhone 65 Das OpenPhone 65 kann um zus tzliche maximal drei Tastenmodule mit Display erweitert werden Jedes Tastenmodul hat zehn Tasten denen die entsprechenden Display Zeilen zugeordnet sind Die Tasten k nnen in drei Ebenen belegt werden Damit stehen Ihnen je Tasten modul 30 frei programmierbare Speicherpl tze f r Ziele und Funktionen zur Ver f gung Auf der ersten Ebene der Tastenmodule k nnen weiterhin Gespr chstasten als Leitungs Team Besetzt oder Direktruftasten programmiert werden Die Anzahl der Tastenmodule an einem OpenPhone 65 und ihre Belegung wird im Konfigu rator der
122. uf Die erste Zeile zeigt den gege SECH 92 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Anrufschutz an Um diese Einstellung zu ndern w hlen Sie nach Ca Co den gew nschten Schutz aus Best tigen Sie mit Co und REG Sie die Funktion mit eem Ein Anrufer h rt bei aktiviertem Anrufschutz entweder ein Freizeichen oder ein Besetztzeichen dies richtet der Systemverwalter bei der Konfiguration von Benutzergruppen ein F r die Leitungstasten an Ihrem Telefon k nnen Sie SE Anrufschutz individuell einrichten und die Signalisierung von Anrufen f r alle Anrufe oder nur f r interne nur f r externe Anrufe ein oder ausschalten Aus nahmen VIP Ruf und Sammelruf W hlen Sie die Taste aus f r die Sie den Anruf schutz einstellen m chten Das weitere Vorgehen ist identisch mit dem Program mieren der Funktion Anrufschutz Ger t siehe vorhergehender Abschnitt Sie k nnen den Anrufschutz f r eine Leitungstaste ebenso einrichten indem Sie lange auf die entsprechende Leitungstaste dr cken und danach den Men eintrag z ausw hlen Ein Anrufer h rt bei aktiviertem Anrufschutz entweder ein Freizeichen oder ein Besetztzeichen dies richtet der Systemverwalter bei der Konfiguration von Benutzergruppen ein Rufe von Direktruftasten werden an dieser Leitungstaste nur noch optisch signalisiert Hinweis Der Anrufschutz wird ausschlie lich an dem End D ger t wirksam an dem er eingestellt wurd
123. ufnummer werden zu einem Eintrag zusammengefasst Der System verwalter kann bei der Systemkonfiguration jedoch festlegen dass Anrufe mit unbekannter Rufnummer nicht in Ihre Anrufliste aufgenommen werden D Hinweis Wenn Ihre interne Rufnummer z B die 2071 an mehreren Endger ten eingerichtet ist k nnen Sie die Liste der Anrufe f r die Rufnummer 30 an jedem dieser Endger te ansehen und bearbeiten L schen Sie z B die Anrufliste an einem Endger t ist sie auch an den anderen Endger ten ge l scht Anrufer zur ckrufen W hlen Sie einen Eintrag Rufnummer oder Name aus Wenn Sie bei aufgelegtem H rer die ABC Taste dr cken ffnen Sie das Telefonbuch Erl uterung siehe weiter unten Wenn Sie bei aufgelegtem H rer die OK Taste dr cken k nnen Sie fol gende Aktionen ausf hren 1 Sie k nnen den Eintrag in ein Telefonbuch aufnehmen g oder einem bereits vorhandenen Eintrag hinzuf gen Siehe hierzu Rufnummern aus Listen oder im Gespr ch in das Telefonbuch bernehmen ab Seite 65 3 Sie erhalten Informationen zum Anrufer z B dessen Rufnummer wenn sein Name in der Anrufliste angezeigt wird den Zeitpunkt des Anrufs und die Anzahl der Anrufe 82 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Sie zuletzt gesprochen er Sie k nnen diese Liste in gleicher Weise bear beiten wie die Anrufliste in Abwesenheit siehe vorhergehender Abschnitt Hinweis Anrufe die an den T
124. un den neuen Eintrag Sie k nnen nun wie beschrieben einen weiteren Eintrag hinzu f gen Wenn alle Speicherpl tze belegt sind h ren Sie einen negativen Quit tungston Mit diesem Men punkt wird der Stapel oder die Kette gespei Mit diesem Men punkt wird der Stapel oder die Kette Eine mit einem Stapel programmierte Taste wird wie folgt bedient u Kurzer Tastendruck Die programmierten Eintr ge werden in einem Aus wahlmen angezeigt W hlen Sie den gew nschten Eintrag aus und dr cken Sie die Taste Ca Die programmierte Rufnummer wird gew hlt oder die pro grammierte Funktion wird ausgef hrt 109 Leistungsmerkmale und Men Cards Tasten programmieren m Langer Tastendruck Die Men Card der Taste wird ge ffnet Sie k nnen nun die Eintr ge des Stapels bearbeiten W hlen Sie den gew nschten Eintrag aus Um den Eintrag zu ndern z B eine programmierte Rufnummer dr cken Sie die Taste Ca Um den Eintrag zu l schen dr cken Sie die Taste CC Eine mit einer Kette programmierte Taste wird wie folgt bedient u Kurzer Tastendruck Die programmierten Funktionen werden nacheinander ausgef hrt Wenn alle Funktionen korrekt ausgef hrt wurden h ren Sie einen positiven Quittungston m Langer Tastendruck Die Men Card der Taste wird ge ffnet Sie k nnen nun die Funktionen der Kette bearbeiten W hlen Sie die gew nschte Funktion aus Um die Funktion zu ndern dr cken Sie die Taste C 1 Um die Funktion z
125. ur Dateigr e ber die Web Applikation OpenCTi 50 k nnen Sie das Fax ansehen und speichern 5 2 5 Men Card Telefoneinstell ausw hlen w hlen Sie dann e W hlen Sie Ver ndern Sie die Grundlautst rke mit der Taste CI oder on Sie eine Ziffer Cola ein n F r ankommende Rufe an Ihrem Telefon k nnen Sie die Ruft ne generell oder individuell einrichten Sie k nnen unterscheiden ob ein Rufton f r das gesamte Ger t gelten soll oder ob Anrufe an einzelnen Gespr chstasten unter schiedlich signalisiert werden sollen 90 Leistungsmerkmale und Men Cards Das Gesamtmen Sind Tasten an Ihrem Telefon belegt worden w hlen Sie bzw f r indivi duelle Einstellungen eine Taste aus der Liste der aktuell eingerichteten Gespr chstasten Sie k nnen vier Arten ankommender Rufe mit unterschiedlichen Lautst rken und Melodien kennzeichnen individuell einstellen Sie w hlen eine Einstellung mit der Tas e 1 Hinweis Im Konfigurator der Web Konsole wird mit der D Option Ruft ne als Rhythmen f r die gesamte Anlage ein gestellt ob die Melodien voll ausgespielt werden oder ob alle Melodien auf die gleiche L nge getaktet als Rhyth men gespielt werden sollen Die Einstellung im Konfigurator ist auch bei der Auswahl von Melodien am Systemendger t wirksam d h Sie h ren ggf nur einige Melodietakte g Mitteilungen an Ihrem Systemtelefon oder Anrufe f r Mi
126. z Ger t auf eine Funktionstaste programmiert haben wird die LED eingeschaltet wenn der Anklopfschutz f r alle Gespr chstasten Ihres Telefons eingeschaltet ist Wenn Sie den Anklopfschutz f r eine einzelne Gespr chstaste Anklopfschutz Taste ausschalten ist die LED aus Wenn Sie nun die Funktionstaste dr cken erhalten Sie das Men in dem Sie die Funktion ein oder ausschalten Dabei wird der Anklopfschutz Taste gel scht und muss bei Bedarf neu programmiert werden M schalten Sie den Anklopfschutz f r alle Gespr chstasten wieder ein schalten Sie den Anklopfschutz f r alle Tasten aus Eine Funktion auf eine Taste programmieren Dr cken Sie die programmierbare Taste lang w hlen Sie dann und best tigen Sie mit der Taste Cx W hlen Sie aus den Men a die gew nschte Funktion aus und geben Sie wenn n tig die variablen Anteile z B eine Rufnummer ein Dr cken Sie die Taste C o 1 W hlen Sie den Text um eine Beschriftung f r die Taste einzugeben Wenn Sie keinen Text eingeben wird die Taste mit dem vorgegeb Text beschriftet Best tigen Sie die Eingabe des Textes mit CA Mit Sp beenden Sie die Programmierung Die Beschreibung der Funktionen in den einzelnen Men Cards finden Sie im Kapitel Men Card Gesamtmen ab Seite 80 107 Leistungsmerkmale und Men Cards Tasten programmieren Sie k nnen auch mehrere Funktionen auf einer Taste zusammenfassen Informa tionen daz

OpenPhone 61, 63, 65

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