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Telefon-Bedienungsanleitung OpenStage 40

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1. Pers nlich Optionen L Kirsch Erika Kramer Elisabeth Kontakt suchen Taste dr cken Best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Wird angezeigt Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein z B k Q AB avo Der erste gefundene Name mit dem Anfangsbuchstaben K wird angezeigt Su chen Sie einen Namen der mit Kr anf ngt so geben Sie auch noch den zweiten Buchstaben in das Suchfeld ein Der erste Name der mit den Anfangsbuchstaben Kr anf ngt wird angezeigt Sie k nnen das Telefonbuch auch mit Hilfe des Navigators durchbl ttern bis Sie den gew nschten Teilnehmer erreicht haben gt Seite 19 Telefonb cher und Ruflisten 119 Firmenweites Telefonbuch Das firmenweite Telefonbuch ist eine LDAP Datenbank Sie ist ber Ihr Netz werk erreichbar wenn der Zugang vom Fachpersonal korrekt eingerichtet wur de Sie k nnen nach dem Namen Einfache Suche oder nach verschiedenen Infor mationen eines Eintrags Erweiterte Suche z B Berufs oder Abteilungsbe zeichnung suchen Kontakt suchen Taste dr cken V lll Unternehmen Ausw hlen und best tigen um das firmenweite Telefonbuch Unternehmen zu ffnen oder Eingerichtete Taste Unternehmen f r das firmenweite Telefonbuch dr cken gt Seite 80 Im Kontextmen Optionen ausw hlen und best tigen Gew nschtes Suchfeld z B Nachname ausw hlen und best tigen Suchtext eingeben Geben
2. 10 11 12 13 14 15 Halten und Auflegen Ja gt Seite 96 Ja Nein Wartemusik Ja gt Seite 97 Ja Nein Konferenzen zul Ja gt Seite 113 Lokales Benutzermen 233 1 Ja Nein Ton sicherer Anruf Ja Ja Nein Zuordnung umschalten Ja Ja Nein VS Alarm Ja Nein Kontextmen Men automatisch anzei Ja Ja Nein Anzeigedauer 5 10 20 30 60 120 Unbegr Anz Keyset Leitungen Leitung eine von acht m glichen Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Verz gerter Rufton 0 In bersicht zulassen Ja Ja Nein Hot Warm Aktion Keine Aktion Hot Warm Ziel nnnn Adressel nnnn Rufton ein ausl Ein Auswahlreihenfolgel 1 Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 1 bersicht Leitung bis zu acht Leitungen Nach unten Nach ganz unten FPK Reihenfolge verwenden Alle Leitungen hinzuf gen Speichern 20 Nicht speichern Information nur lesen gt Seite 198 gt Seite 100 gt Seite 204 gt Seite 203 gt Seite 203 gt Seite 142 gt Seite 141 gt Seite 131 gt Seite 143 gt Seite 143 gt Seite 143 gt Seite 144 BLF Besetzt Lampen Feld nicht f r OpenScape Voice Zur ck
3. 22m nennen een een 51 W hlen mit aufgelegtem H er 52 SOTORIWAhl 3 2 EEN NEEN EN ren nn a AG 53 W hlen mit Hot oder Warmline Funktion 22222 ne seen nee nenne rennen 54 Wahlwiederholung H2 n enteu nennen ann anne een 55 R ckfrage bei zweitem Teilnehmer 56 R ckfrage beenden ontra iir nennen een 57 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 58 Gespr che abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufnehmen 59 Teilnehmer verbinden 60 Elle LEES 61 R ckruf anmelden 61 Auf einen R ckruf reagieren 62 R ckruf IEN 62 Verpassten Anruf zur ckrufen 63 lu En DEE 64 Standardumleitung 22 22 22ees nennen nenn 64 Umleitung verwenden 65 Sofortige Umleitung aus oder einschalten 222m c essen eeneen nennen 65 Zielrufnummern f r Umleitung speichern ssaa aaea nennen een 67 Zielrufnummern kopieren und einf gen 2 2 2u2 nos rennen nenn 68 Zielrufnummer einer Umleitung zuweisen 2nn nee eee een 69 Umleitungsart aktivieren deaktivieren 70 Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei Nichtmelden festlegen 71 Inhaltsverzeichnis 7 Umleitung nach Anrufart 2222 22en seen nenne nenn 72 Umleitungsmen AE 2 40 200 40 dessen ee 72 Umleitung verwenden 220H Hau nun nennen nen 72 Sofortige Umleitung aus oder einschalten 22 2unn nennen 73 Zie
4. IT Befanden Sie sich in einer gesicherten Verbindung zu einem Gespr chs partner und leiten eine R ckfrage ein wird der aktuelle Partner ins Halten gelegt Die neue Verbindung aus der R ckfrage kann sowohl gesichert als auch ungesichert sein Werden jetzt alle drei Teilnehmer zu einer Konfe renz zusammengeschaltet so bleibt die erste Verbindung gesichert Sobald die Verbindung zu einem Partner nicht sicher ist so gilt die ganze Konferenz als nicht sicher siehe auch gt Seite 38 Das entsprechende Schloss Symbol erscheint in der Zeile Konferenz Lokale Konferenz verlassen Voraussetzung Die Funktion Verbinden in lokaler Konferenz erlauben gt Seite 114 wurde eingeschaltet Im Kontextmen f r Konferenz ausw hlen und best tigen Sie verlassen die Konferenz Die anderen Gespr chspartner bleiben verbunden H rer auflegen oder die Lautsprechertaste dr cken Die beiden Gespr chspart ner bleiben verbunden Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt Lokale Konferenz beenden Im Kontextmen einer beliebigen Verbindung ausw hlen und best tigen Beide Verbindungen werden getrennt die Konferenz ist aufgel st Komfortfunktionen 113 Lokale Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw unterbinden Sie die Funktion Konferenz Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen v Ill
5. 174 OpenScape Voice Funktionen Y Se q Direktansprechen Sie k nnen von Ihrem Telefon ein Teammitglied dessen Telefon ber Lautspre cher verf gt direkt ansprechen Direktansprechen mit variabler Eingabe einer Mitgliedsnummer H rer abheben Geben Sie die Kennzahl f r Direktansprechen siehe Kennzahlentabelle gt Seite 178 gefolgt von der ein oder zweistelligen Mitgliedsnummer des Teammitglieds ein Sobald die Verbindung aufgebaut ist erhalten Sie einen Best tigungston und k nnen ber den Lautsprecher der Gegenstelle ansprechen Um die Verbindung zu beenden legen Sie einfach auf Direktansprechen zu einer gespeicherten Mitgliedsnummer Voraussetzung Auf einer Sensortaste ist die Kennzahl f r Direktansprechen und die Mitgliedsnummer programmiert Programmierte Sensortaste dr cken Es wird sofort eine Verbindung zum Laut sprecher des Teammitglieds aufgebaut Sie k nnen ber Ihre Freisprecheinrich tung zum Zielteilnehmer sprechen Gegensprechen Sie k nnen von Ihrem Telefon ein Teammitglied dessen Telefon ber eine Frei specheinrichtung verf gt direkt ansprechen Es werden Lautsprecher und Mi krofon des Zieltelefons automatisch eingeschaltet Gegensprechen mit variabler Eingabe einer Mitgliedsnummer Taste dr cken um Ihre Freisprecheinrichtung zu nutzen Geben Sie die Kennzahl f r Gegensprechen siehe Kennzahlentabelle gt Seite 178 gefolgt von der ein oder zweistelligen Mitgl
6. gt Seite 113 Sichere EE zulassen amp gt Seite 198 eech Kee gt Seite 100 VS Alarm amp gt Seite 204 Kontextmen Men automatisch anzeigen amp gt Seite 203 Anzeigedauer Sekunden CS gt Seite 203 Keyset Leitungen Verz gerter Rufton Sn gt Seite 142 In bersicht zulassen amp gt Seite 141 Adresse Prim rleitung m Rufton ein aus Mustermelodie amp gt Seite 144 Musterfolge amp gt Seite 144 Rufton amp gt Seite 143 Auswahlreihenfolgel le gt Hot Warm Ziel gt Seite 131 bersicht FPK Reihenfolge verwenden CS gt Seite 144 Alle Leitungen hinzuf gen amp gt Seite 144 EH Nach unten Nach ganz unten Nach ganz oben Nach oben CS gt Seite 144 BLF Besetzt Lampen Feld nicht f r OpenScape Voice Anrufprotokollierung Allgemein Rufjournal aktivieren amp gt Seite 124 Entgangene Anrufe gt Seite 124 Woanders angenommen Eintrag l schen 1 Nur wenn das Fachpersonal Server features ausgeschaltet hat 1 Information nur lesen 2 Die Funktionsweise der Journalfunktion Entgangene Anrufe bez der Einstellung f r Woanders angenommen ist abh ngig von der Unterst tzung durch den SIP Server 224 Webschnittstelle WBM Telefon Display Einstellungen Display Helligkeit 3 2 1 Standard 1 2 3 Kon
7. Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Best tigen 54 Grundfunktionen W hlen mit Hot oder Warmline Funktion Ihr Fachpersonal kann f r Ihr Telefon eine Hot bzw Warmline einrichten Heben Sie den H rer des Telefons ab oder dr cken die Lautsprechertaste wird e bei einer Hotline sofort oder bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten Zeit eine vom Fachpersonal vorgegebene Rufnummer gew hlt Beispiele Das Telefon im Aufzug w hlt sofort die Rufnummer des Empfangs Das Telefon an einem Patientenbett w hlt z B nach einer Minute wenn keine andere Wahl erfolgte die Rufnummer des Stationstelefons Grundfunktionen 55 Niels Bohr 07 06 am gt Ja oder q Wahlwiederholung 1 S Hawking Wahlwiederholung 1 S Hawking Wahlwiederholung IT Um die Rufliste verwenden zu k nnen muss das Rufjournal aktiviert sein Das gilt auch f r die Wahlwiederholung der zuletzt gew hlten Rufnum mer gt Seite 124 Bei ausgeschaltetem Rufjournal erhalten Sie beim Ver such der Wahlwiederholung mit der Taste oder ber eine entspre chend programmierte Funktionstaste die Displaymeldung Tastenfkt n verf gbar Sollten Sie trotz ausgeschaltetem Rufjournal nicht auf die Wahlwiederho lung der zuletz gew hlten Rufnumme
8. Individuelle Einstellung 189 Einstellungen evtl Si Datum und Uhrzeit Automatische Sommerzeiteinstellung Die Einstellung Auto DST Automatische Zeitumstellung ist informativ und kann nur vom Fachpersonal ge ndert werden Diese Information k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che abrufen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ist bei Auto DST ein Nein vorgegeben so muss die Sommerzeit manuell einge stellt werden gt Seite 188 19 oO Individuelle Einstellung Einstellungen VI d H Benutzer LU WI S evtl ia Lokalit t Uhrzeitformat 24 Stunden Speichern amp beenden Einstellungen V d H Benutzer evtl des Lokalit t Datumsformat TT MM JJJJ Speichern amp beenden Format f r Zeitanzeige Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen Zeitformat 12 oder 24 Stunden Anzeige ausw hlen und be st tigen Best tigen Format f r Datumsanzeige Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best ti
9. Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung dies kann die Lebens dauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet http www unify com Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet http wiki unify com l Inhaltsverzeichnis 5 Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise 22 220208420 200er 3 Kennzeichen Eed aa 2 ra re de ee Ee 3 Aufstellort des Telefons 4 Produktsupport im Internet nnana naana 4 Allgemeine Informationen 12 ber diese Bedienungsanleitung nunnan nunnan rrur r narr r rnnr arrra 12 Beschreibungs Symbole in diesem Handbuch 12 SENICE a cn nee a ai EE 13 Bestimmungsgem er Gebrauch 13 Informationen zum Telefontyp 13 Freisprec
10. Gibt die Priorit t der Leitungsbelegung beim Abheben des H rers oder Dr cken der Lautsprechertaste f r diese Leitung an Leitung in bersicht anzeigen Bestimmen Sie hier ob die ausgew hlte Leitung in der Leitungs bersicht er scheinen soll oder nicht Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitung z B Leitung 1 ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 14 N Telefonieren mit MultiLine NI l Einstellungen Benutzer evtl A Konfiguration Keyset Leitungen Leitung 1 Verz gerter Rufton E Speichern amp beenden Zeit f r verz gerten Rufton einstellen Bestimmen Sie hier nach welcher eingestellen Zeit ein anstehender Anruf auf einer Leitung signalisiert werden soll Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitung z B Leitung 1 ausw hlen und best tigen Ausw hlen und
11. Mikrofon einschalten Leuchtende Taste dr cken Gespr ch beenden Taste dr cken Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen Leuchtende Taste gedr ckt bei Freispechen Leuchtende Taste dr cken Grundfunktionen 45 Gruppenruf Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone in einer bernahmegruppe zusam menfassen Wenn Ihr Telefon zu einer bernahmegruppe geh rt k nnen Sie auch Gespr che annehmen die f r andere Mitglieder dieser Gruppe bestimmt sind Ein Gruppenruf wird am Telefon angezeigt F r die Signalisierung kann das Fachpersonal folgende Einstellungen vorgenommen haben Telefonstatus L uten bei Gruppenruf L uten bei Gruppenruf ja nein Rufton ein Ruhe Rufton Piep Lautsprecher Lautsprecher in H rer Rufton Piep Verbindung Lautsprecher H rer H rer Piep Piep Lauth ren H rer und Lautsprecher H rer und Lautsprecher Headset Rufton Piep Lautsprecher Headset Headset Piep Piep Lauth ren Headset und Lautspre Headset und Lautspre cher cher Freisprechen Piep Piep Lautsprecher Lautsprecher Rufton aus Ruhe Nichts Nichts in H rer Nichts Piep Verbindung H rer H rer Piep Piep Lauth ren H rer und Lautsprecher H rer und Lautsprecher Headset Nichts Piep Headset Headset Piep Piep Lauth ren Headset und Lautspre Headset und Lautspre cher cher Freisprechen Piep Piep Lautsprecher Lautsprecher Die Einstellungen der Lautst
12. Pers nlich oder Niels Bohr Niels Bohr W hlen Anrufen Wollen Sie f r die Wahl ein Telefonbuch oder eine Rufliste verwenden d rfen Sie vorher weder den H rer abheben noch die Lautsprecher bzw die Headset Taste dr cken Mit Zielwahltaste w hlen Sie k nnen h ufig gew hlte Rufnummern auf freiprogrammierbare Sensortas ten legen gt Seite 80 Wenn Sie eine solche Zielwahltaste dr cken er scheint der gespeicherte Kontakt bzw die Rufnummer und der W hlvorgang wird eingeleitet Voraussetzung Eine Zielwahltaste ist eingerichtet gt Seite 80 Belegte Zielwahltaste dr cken W hlvorgang wird eingeleitet Aus lokalem Telefonbuch w hlen Taste dr cken Best tigen Eingerichtete Sensortaste Pers nlich f r das lokale Telefonbuch dr cken gt Seite 80 Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer wird gew hlt Ausf hrliche Informationen zum lokalen Telefonbuch und zur Teilnehmersuche erhalten Sie ab gt Seite 116 Aus firmenweiten Telefonbuch w hlen Voraussetzung Sie haben einen Eintrag im firmenweiten Telefonbuch gesucht und ausgew hlt gt Seite 119 Gew nschten Eintrag ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Verbindung wird hergestellt 108 Komfortfunktionen Anrufe I el Gew hlt Niels Bohr 07 06am Rufnummer aus einer Liste anrufen Im Verzeichnis Anrufe stehen folgende Ruflisten zur Verf gung Entg
13. a Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 10 N Komfortfunktionen bergabe vor Melden ln R ckfrage W hlen berg durchf hren bergabe abschlie en oder VI d H Einstellungen Gespr ch bergeben Ihr aktuelles Gespr ch k nnen Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne R ckfrage bergeben Ohne R ckfrage bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Optionen Gespr chs bergabe und bergabe bei Rufton wurden erlaubt gt Seite 102 Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen Rufnummer des zweiten Teilnehmers an den der Anruf bergeben werden soll eingeben und best tigen Sie k nnen an dieser Stelle auch einen Teilnehmer aus einer Rufliste oder einem der beiden Telefonb cher ausw hlen und anrufen gt Seite 116 ITT Nach erfolgreicher bergabe kehrt das Grafik Display in den Ruhezu stand zur ck Mit R ckfrage bergeben Sie k nnen die bergabe beim Empf nger vorher ank ndigen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Optionen Gespr chs bergabe und bergabe bei Rufton wurden erlaubt gt Seite 102 Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen Das Gespr ch wird auf Halten gesetzt Rufnummer des Teilnehmers eingeben an den der Anruf bergeben werden soll Sie k nnen an dieser Stelle auch einen Teilnehmer aus einer Ruflist
14. Es ist schon mindestens eine Zielrufnummer gespeichert Taste dr cken Innerhalb von 3 Sekunden ausw hlen und best tigen Umleitungsart Ausw hlen und best tigen hier z B o Bedingung Ziel Anrufart ausw hlen hier z B Interne Anrufe Im Kontextmen ein zuvor gespeichertes Ziel ausw hlen und best tigen Die Anrufart wird eingeschaltet und das neue Ziel angezeigt Leuchtende Taste dr cken um die Anrufansicht aufzurufen Umleitung aktivieren deaktivieren Voraussetzung F r die betreffende oder betreffenden Anrufarten ist bzw sind bereits Umleitungsziele eingerichtet Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an gezeigt und Sie erhalten folgende Optionen e Annehmen e Umleitungsziel festlegen e Anrufumleitung bearbeiten e Abbrechen Innerhalb von 3 Sekunden ausw hlen ausw hlen und best tigen Sie erhalten die Liste der Umleitungsarten ohne Bedingung Besetzt e Nichtmelden Ausw hlen und best tigen z B ohne Bedingung W hlen Sie eine der angebotenen Anrufarten O Ohne Bedingung 3339 ausgeschaltet ist voreingestellt O Externe Anrufe 3335 O Interne Anrufe 3336 aus und best tigen Sie Ihre Auswahl z B Externe Anrufe Die Anrufart wird aktiviert Mit nochmaligem Best tigen deaktivieren Sie diese Anrufart wieder Sie k nnen auch alle drei Anrufarten einschalten In diesem F
15. F r die betreffende Umleitungsart ist bereits ein Umleitungs ziel eingerichtet Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an gezeigt und Sie erhalten folgende Optionen e Annehmen e Umleitungsziel festlegen e Anrufumleitung bearbeiten e Abbrechen Ausw hlen und best tigen W hlen Sie eine der angebotenen Umleitungsarten O ohne Bedingung ausgeschaltet ist voreingestellt O Besetzt El Nichtmelden nach 1 s aus Hier z B ohne Bedingung Best tigen Sie Ihre Auswahl Die Umleitungsart wird aktiviert bzw deaktiviert Die Umleitungs Einstellungen kann wie folgt aussehen O ohne Bedingung ausgeschaltet ist voreingestellt M Besetzt M Nichtmelden nach 1 s Leuchtende Taste dr cken um die Anrufansicht aufzurufen Hatten Sie ohne Bedingung aktiviert so wird am Display das Umleitungsziel mit dem Umlei tungssymbol angezeigt und die Taste leuchtet Die Umleitungsarten Besetzt und Nichtmelden nach 1 s werden nicht ange zeigt Anrufumleitung 71 Anrufumleitung bearbeiten L Nichtmelden nach 1 s 3335 Verz gerung einst d Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei Nichtmelden festlegen Sie k nnen festlegen wie lange das Telefon l uten soll bevor die Umleitung bei Nichtmelden aktiviert wird ITT Diese Einstellung steht nur dann zur Verf gung wenn das Fachpe
16. N Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl E Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bestehende Verbindungen Ausw hlen und best tigen Konferenzen zul Ausw hlen und best tigen a Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen Verbinden in lokaler Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw unterbinden Sie die M glichkeit Ihre beiden Ge spr chspartner nach Beendigung einer Konferenz zu verbinden Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl ES Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bestehende Verbindungen Ausw hlen und best tigen Konf verl erlauben Ausw hlen und best tigen a Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Anlagengest tzte Konferenz Diese Konferenz wird auch als Gro e Konferenz bezeichnet Sie kann aus 3 bis zu maximal 16 Teilnehmern bestehen abh ngig von der Konfiguration in der OpenScape Voice Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 56 oder Sie haben einen Zweitanrufangenommen gt Seite 98 und die Anlagengest tze Konferenz wurde vom Fachpersonal eingerichtet Konferenz aufbaue
17. Telefonbildschirm anzeigen siehe gt Seite 80 ein richten um wieder den Bildschirm der Telefonie Oberfl che zu erreichen 28 Das OpenStage kennenlernen Ansicht bei MultiLine In der Telefonie Oberfl che k nnen Sie mit der Taste zwischen zwei Registern wechseln e Register Mein Telefon repr sentiert die Hauptleitung bzw die Leitungsansicht einer ausge w hlten Leitung gt Seite 27 e Register bersicht konfigurierbare bersicht der Nebenleitungen gt Seite 21 Im Ruhezustand Taste dr cken Beispiel bersicht 2 Ebene Mein Telefon gt Bohr Niels Mein Telef Leitung 1 Leitung besetzt Leitung 1 Beschriftung der Lei tungstasten A Leitung 2 Leitung 2 gt Seite 21 Status der Leitung Leitungsname Statussymbol Die Statussymbole informieren ber die aktuelle Nutzung der entsprechenden Leitung Bedeutung Anruf f r die entsprechende Leitung Anruf von einer DSS Leitung Anruf f r eine Leitung mit unterdr cktem Rufton gt Seite 146 Die Halteerinnerung wurde aktiviert gt Seite 94 Die Leitung steht zur Zeit nicht zur Verf gung Die Leitung ist besetzt gt Beachten Sie auch die LED Anzeigen der Leitungstasten gt Seite 21 Das OpenStage kennenlernen 29 Kontext in der Leitungs bersicht Im Kontextmen einer ausgew hlten Leitung haben Sie folgende Optionen bei e Eigene freie Leitung Ausw hlen
18. Teleionmen 2 22 cnaeeeen een een en 35 SEIVICEMENU var Dt MEN a RR en hehe 35 Benutzereinstellungen EN 36 Administration un 2400 0 ha a ee ae ee ee 36 Steuer und berwachungsf unktion 042 04 aussen EEN st i EE 37 Beitrag zum Umweltschutz durch Energiesparen 22 2222 H onen eeene nennen 37 Inhaltsverzeichnis STLUNGIONKIOBEN secure EE 38 Gesicherte Sprach bertragung 222 2unnenee seen nn 38 N tbetrieb EE 38 Anruf annehmen 2 a a a p en 38 Anruf ber H rer annehmen 39 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen nanaaaaa aaau 39 Anruf ber Headset annehmen 222uen nennen nennen 39 Gezielte bernahme u ua 1a ni 40 Anruf bernehmen 22 2 Hnnnan een een nn 40 Gehaltene Verbindung bernehmen 22er seen nen 41 Von H rer auf Freisprechen umschalten 2222 H see r nee enenn een en 42 Von Freisprechen auf H rer umschalten 42 Von Headset auf Freispechen umschalten 2 2 22 nun seeene ernennen 43 see ele el EEN 43 ug Bel 43 L uth ren au ea ee a an ee ee ae 43 Mikrofon ein Jausschaten 22222 oen een ernennen 44 Gespr ch beenden maceriam 22 22 aaa a iaa a a E pria oe aa ai a een 44 Elle el 45 Sprachnachrichten abh ren 48 Rufauswahl 20d aert 49 Zwei Anrufe gleichzeitige aan aan anne 49 W hrend des W hlens 50 NTUTEN au a a a a Ee E a a ea ae ER er 51 Mit abgehobenem H rer w hlen
19. bis der Best tigungston oder eine Ansage zu h ren ist OpenScape Voice Funktionen 167 u BY A Y w Leitung als Ende der Sammelanschluss Kette markieren Setzt die Leitung als Ende in der Sammelanschluss Kette Ab dieser Leitung wird in der Reihenfolge des Sammelanschlusses nicht mehr weiter nach einer freien Leitung gesucht Einschalten H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 178 Warten bis der Best tigungston oder eine Ansage zu h ren ist Ausschalten Leitung als Ende der Sammelanschluss Kette wieder aufheben H rer abheben Geben Sie nochmals die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 178 Warten bis der Best tigungston oder eine Ansage zu h ren ist 168 OpenScape Voice Funktionen Erreichbarkeit Sie k nnen an mehreren Standorten entweder sequentiell oder gleichzeitig an gerufen werden Die Leistungsmerkmale daf r sind Serienruf e Parallelruf Voraussetzung Das Fachpersonal hat das jeweilige Leistungsmerkmal f r Ihre Hauptrufnummer in der OpenScape Voice eingerichtet Serienruf Rufnummernliste verwalten Serienruf aktivieren Bevor das Leistungsmerkmal Serienruf aktiviert werden kann muss eine Serien rufliste angelegt sein Das kann entweder vom Fachpersonal vorbereitet oder von Ihnen nachtr glich durchgef hrt werden In diese Liste k nnen Sie bis zu sechs Rufnummern f r Standorte eintragen an die einschlie lich Ihrer Haup
20. der aktiven Verbindung ausw hlen und best tigen Die aktive Verbindung wird getrennt Die gehaltene Verbindung bleibt im gehal tenen Zustand bestehen und kann ber das Kontextmen bearbeitet werden Grundfunktionen 59 Q Gespr che abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufnehmen Aktives Gespr ch ins Halten legen Voraussetzung Sie haben ein SingleLine Telefon undf hren ein R ckfragege spr ch gt Seite 56 oder haben ein Zweitgespr ch angenommen gt Seite 98 Die Sensortaste Halten ist eingerichtet gt Seite 80 Die Funktion Halten kann auch ber das Kontext Men eingeleitet werden Taste Halten dr cken Die Taste blinkt Das R ckfrage oder Zweitgespr ch und das Erstgespr ch werden gehalten Erstgespr ch wieder aufnehmen Wechseln Sie zum Erstgespr ch Klicken Sie ggf vorher das Kontextmen mit der linken Taste weg Dr cken Sie die blinkende Taste Halten Sie sind mit dem Teilnehmer verbun den Das R ckfrage oder Zweitgespr ch wird weiterhin gehalten Zweites Gespr ch wieder aufnehmen Wechseln Sie zum gehaltenen R ckfrage oder Zweitgespr ch Klicken Sie ggf vorher das Kontextmen mit der linken Taste weg Dr cken Sie die blinkende Taste Halten Sie sind mit dem Teilnehmer verbun den Das Erstgespr ch wurde wieder ins Halten gelegt Grundfunktionen Teilnehmer verbinden Sie k nnen den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des R ckfra
21. die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind Das OpenStage kennenlernen 21 Leitungstasten nur bei MultiLine An einem MultiLine Telefon k nnen einige freiprogrammierbare Tasten vom Fachpersonal als Lei tungstasten eingerichtet sein Jede mit der Funktion Leitung belegte Taste entspricht einer Lei tung somit k nnen bis zu 5 Leitungen eingerichtet werden Man unterscheidet zwischen Haupt Neben und Phantomleitung Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt wer den gt Seite 21 Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon besitzt eine Hauptleitung Diese Leitung ist f r gew hnlich ber Ihre f fentliche Rufnummer erreichbar Eingehende Anrufe an Ihre Rufnummer werden auf dieser Lei tung signalisiert UI Um Konflikte zwischen den einzelnen MultiLine Telefonen zu verhindern k nnen die Funk tionen Anrufschutz und Anrufumleitung nur f r die Hauptleitung genutzt werden Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilnehmer einer Leitungsgruppe als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptleitung die an einem anderen Telefon einer Leitungs gruppe eingerichtet ist dort die Nebenleitung Phantomleitung Eine Phantomleitung wird von keinem Telefon einer Leitungsgruppe als Hauptleitung genutzt Dies ergibt sich z B wenn eine Kommunikationsanlage mehr Leitungen bereitstellen kann als Te lefone zur Verf gung stehen Leitungs
22. f r Rufnummern und Kontakte 123 Phantomleitung HH nnnnn nennen nennen 21 Lokale Rufnummer ANSAIEN nennnnnnnnenennnnnnannnnnnan 175 Pop Up Men EE 27 Private Leitung 4444444444R nn ennnnnnennnnnnnnen nennen 21 Privatsph re u erahnen 147 240 Stichwortverzeichnis R Klein tele een 50 56 R ckfrage im Zweitgespr ch nn 98 KIT TEE 61 Rufeinstellungen CTLGespnr che 192 Multiinena u ee en 141 R flisten u 33 119 Rufnummernverzeichnisse esssesseeererreneseeesene 123 Rufsiegnalisierung unterschiedlich 38 RUNON AUS eiia a a en a ea iE Ea 147 Rufton f r Leitungen saeeessssesessrrssssernnesesennanseennnens 143 Klee Le CL 148 Ruftonfolge u ee 144 Ruftonmelodie nennen 144 S Schl08sS Symbol 2 u 2 0 38 Second ringing Call uuessnnnnennnnnnnnennnnn 49 Sensortasten Sofortiger Ruf 86 Sensortasten zur cksetzen eener 87 SEHIENF R ne all Heute 168 Servicemen una fehler 35 Sicherheit 147 SingleLine Telefon uz22244404440nRHHRR nennen 13 SOfOrtWAhl ees nad 53 109 Spracheinstellung 2444444 44H nennen 200 L ndereinstellung 2222444444444440044088RR 000 202 Sprache f r Men f hrung seenen 200 Statussymb le u 24 St rungen beheben 226 SyMbOle 4 44 24 T Tastenklick2 2 A ee ine 199 Tastenmodulkontrast s sesse
23. geparkt und kann erst wieder entparkt werden wenn das R ckfrage oder Zweitge spr ch beendet oder diese Gespr che verbunden wurden Komfortfunktionen 99 Zweitgespr ch trennen Trennen amp zur ckkehren Im Kontextmen des Zweitgespr chs ausw hlen und best tigen Das Gespr ch zu diesem Teilnehmer wird beendet und die Verbindung zum ersten Teilnehmer wieder hergestellt Beenden des Zweitgespr chs durch Auflegen Legen Sie oder der Teilnehmer des Zweitgespr chs auf so erhalten Sie die Auf forderung das erste Gespr ch wieder aufzunehmen wenn Halten und Aufle gen ausgeschaltet ist gt Seite 96 Andernfalls wird das erste Gespr ch weiter hin gehalten bis Sie nach einer eingestellten Zeit diese Aufforderung erhalten Zweitanruf ignorieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funktion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 100 Im Pop Up Men Ausw hlen und best tigen Der Anrufer h rt weiterhin das Freizeichen Sie k nnen den Zweitanruf nach tr glich ber das Kontextmen Annehmen Ablehnen oder Weiterleiten W hrend das ignorierte Zweitgespr ch weiterhin wartet k nnen Sie beim akti ven Gespr ch e ein R ckfrage f hren eine Konferenz einleiten zwischen dem R ckfragegespr ch und Ihrem Gespr chspartner makeln e eine bergabe durchf hren Ein dritter Anruf w rde mit dem Besetztzeichen abgewiesen werden Haben Sie das Erstgespr ch beendet l ute
24. nliche Telefonbuch kann nur erfolgreich bertragen werden wenn das Zieltelefon ber ein strukturgleiches Telefonbuch verf gt Ihr Telefonbuch kann z B nicht zu ei nem OpenStage 60 bertragen werden weil das Zieltelefonbuch eine andere Struktur aufweist II Erhalten Sie beim An oder Abmelden am Display die Fehlermeldung Mo bilit t abgelaufen so wenden Sie sich bitte f r das weitere Vorgehen an Ihr zust ndiges Fachpersonal Ursache Das Telefon erh lt keine Antwort mehr vom Service Rechner f r den Datenaustausch DLS 156 Mobilit ts Funktion An und Abmelden am gleichen Telefon Am Telefon anmelden Es ist kein anderer Mobilit ts Benutzer angemeldet Anmeldung ber Taste Falls eine Sensortaste f r Mobilit t eingerichtet ist PS Sensortaste Mobilit t dr cken oder Anmeldung ber das Kontextmen Im Kontextmen des Ruhe Displays gt Seite 27 ausw hlen und best tigen Der Dialog Mobilit tsanmeldung erscheint Sie werden aufgefordert dieMobilit ts ID einzugeben E Mobilit ts ID in der Regel eine Telefonnummer eintragen und best tigen Passwort eingeben Sie werden aufgefordert das Passwort einzugeben E Benutzerpasswort eintragen und best tigen Am Display erscheinen folgende Meldungen e Mobilen Benutzer anmelden e Validierung e Registrierung Benutzerdaten herunterladen Nach Beendigung der Anmeldung leuchtet die LED der Programmtaste Mobili t
25. nnte dann z B Ziel 12345 lauten E Alternativ k nnen Sie sich Umleitungen mit einem fest eingestellten Ziel und einer vorgegebenen Unleitungs oder Anrufart auf eine oder mehrere Tasten programmieren gt Seite 84 Anrufumleitung 65 oder Umleitung verwenden Um Umleitungen ein und auszuschalten und nach Ihren Erfordernissen zu kon figurieren stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verf gung Sofortige Umleitung aus oder einschalten gt Seite 65 e Zielrufnummern f r Umleitung speichern gt Seite 67 e Favoriten bearbeiten gt Seite 67 e Zielrufnummern kopieren und einf gen gt Seite 68 e Zielrufnummer einer Umleitung zuweisen gt Seite 69 e Umleitungsart aktivieren deaktivieren gt Seite 70 e Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei Nichtmelden festlegen gt Seite 71 Sofortige Umleitung aus oder einschalten Taste dr cken Anrufumleitung ausschalten War eine Anrufumleitung f r ohne Bedingung eingeschaltet so wird sie jetzt au tomatisch ausgeschaltet Umleitung zum letzten Ziel einschalten Das Pop Up Men ffnet sich Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an gezeigt und Sie erhalten folgende Optionen e Annehmen e Umleitungsziel festlegen e Anrufumleitung bearbeiten e Abbrechen 66 Anrufumleitung Annehmen oder Umleitungsziel festlegen Letztes Umleitungsziel
26. oder Muster ausw hlen Sie h ren sofort die dazugeh rende Ruftonmelodie Aktuelle Ruftondatei best tigen Best tigen Sie den ausgew hlten Rufton um ihn zu verwenden oder versuchen Sie einen anderen Mustermelodie Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Voraussetzung Sie haben als Rufton Muster gew hlt siehe gt Seite 192 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen gew nschte Mustermelodiel zwischen 1 bis 8 ausw hlen z B 4 Sie h ren sofort die dazugeh rende Mustermelodie Gew hlte Muster melodie best tigen Ausw hlen und best tigen Musterfolge Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Voraussetzung Sie haben als Rufton Muster gew hlt siehe gt Seite 192 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 19 gt Individuelle Einstellung Speichern amp beenden Einstellungen Benutzer N d H evtl Audio Einstellungen Lauth ren Standardmodus Speichern amp beenden Im Kontextmen gew nschte Musterfolge zwischen 1 und 6 ausw hlen z B 2
27. r Aufzeichnungen ber das Telefon Aufzeichnungshinweise Wird ein Gespr ch aufgezeichnet so erhalten Sie folgende Hinweise e Aufzeichnungssymbol 00 am Display permanent Piepton mehrfach in Abst nden bei Ihnen und dem Gespr chspartner e Piepton einfach bei Aufzeichnungsbeginn bei Ihnen und dem Gespr chspart ner Der akustische Hinweis kann auch ausgeschaltet sein Fragen Sie dazu Ihr Fachpersonal Multiline Bei der Gespr chsaufzeichnung unterscheidet sich Multiline nicht von Singeli ne Ist die Aufzeichnung gestartet wird aufgezeichnet sonst nicht Der Aufnah mestatus einer Leitung dauert an solange Gespr che mit dieser Leitung ver bunden sind Wenn z B Leitung A aufgezeichnet wird manuell angesto en und man zu Lei tung B wechsel oder Leitung A ins manuelle Halten versetzt und zu Leitung B wechselt dann wird die Aufzeichnung beendet und eine Teilaufnahme gespei chert Schaltet man die Aufzeichnung f r das Gespr ch auf Leitung B aus Betriebsart manuell oder Auto Start und wechselt wieder zu Leitung A wird die Aufzeich nung f r Leitung A nicht wieder gestartet Die genannten Betriebsarten Alle Gespr che Auto Start oder Manuell bezie hen sich auf das Telefon und sind deshalb f r alle Leitungen gleich Gespr che aufzeichnen Bedienung der Gespr chsaufzeichnung Die Bedienung der Aufzeichnung ist hnlich wie bei einem Rekorder f r z B Musikaufnahmen Der Rekorder kann Ei
28. r den Abruf k nnen folgende Rufnummern gespeichert sein e Des zuletzt angenommenen Gespr chs Des zuletzt verpassten Anrufs Des zuletzt bernommenen Anrufs Gruppenruf H rer abheben Geben Sie die Kennzahl f r die Wahl des zuletzt angenommenen Teilnehmers ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 178 Die Rufnummer wird gew hlt und die Verbindung aufgebaut Rufnummer des zuletzt gew hlten Teilnehmers abrufen und w hlen Stattdessen k nnen Sie wie gewohnt auch die normale Wahlwiederholungs funktionen Ihres Telefons benutzen H rer abheben Geben Sie die Kennzahl f r die Wahl des zuletzt gew hlten Teilnehmers ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 178 Die Rufnummer wird gew hlt und die Verbindung aufgebaut OpenScape Voice Funktionen 177 Y Nachtruf bernahme Ist Ihre Zentrale ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr besetzt so kann f r die Zeit danach ein Nachtruf auf einem oder mehreren Telefonen eingerichtet sein H ren Sie z B nach B roschluss eines der Telefone mit eingerichtetem Nacht ruf l uten so k nnen Sie das Gespr ch von Ihrem Telefon aus vorzeitig ber nehmen Sie k nnen auch Ihr Telefon bevor Sie das B ro verlassen auf das Telefon mit Nachtruf umleiten sodass noch anwesende Kollegen Gespr che f r Sie ber nehmen k nnen H rer abheben Geben Sie die Kennzahl siehe Kennzahlentabelle gt Seite 178 f r die Nacht ruf bernahme ein um den l utenden An
29. rken finden Sie ab gt Seite 191 Weitere Einstellungen des Fachpersonals f r den Gruppenruf Der Gruppenruf kann sowohl mit Abheben des H rer als auch ber die Men Option Anruf bernehmen bernommen werden Der Gruppenruf kann ber die Men Option Anruf bernehmen aber nicht allein durch Abheben des H rers bernommen werden Es ist eine Taste f r die Anruf bernahme eingerichtet Mit der Sensortaste Anruf bernahme wird ein Pop Up Men ge ffnet wenn ein Gruppenruf ansteht Annahme des Gruppenrufs mit Taste einleiten Voraussetzung Die Sensortaste Anruf bernahme ist eingerichtet Das Fach personal hat den Gruppenruf so eingestellt dass er nur ber die Sensortaste Anruf bernahme durch Blinken angezeigt wird Zus tzlich kann das Telefon im Ruhezustand l uten 46 Grundfunktionen Ein Gruppenruf steht an Die Sensortaste Anruf bernahme blinkt Am Display wird der Gruppenruf nicht angezeigt Sensortaste mit der Funktion Anruf bernahme dr cken Der Gruppenruf wird jetzt am Display mit bernahme Anrufer f r Teilnehmer angezeigt Das Pop Up Men ffnet sich Gruppenruf sofort ber Pop Up Men bernehmen Voraussetzung Das Fachpersonal hat den Gruppenruf so eingestellt dass er sofort am Display angezeigt wird und sich das Pop Up Men ffnet Ein Gruppenruf steht an und wird am Display mit bernahme Anrufer f r Teilnehmer angezeigt Grundfunktionen 4
30. 8 Stunden Die Voreinstellung ist 1 Minute Zeit ausw hlen und best tigen Best tigen 18 O Individuelle Einstellung Einstellungen Benutzer evtl Ge Telefon Display Tastenmodulkontr Speichern amp beenden Kontrast f r OpenStage Key Module Ist an Ihrem OpenStage 40 ein OpenStage Key Module angeschlossen so k n nen Sie daf r den Kontrast einstellen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kontrast einstellen und best tigen Best tigen Individuelle Einstellung 187 v Ill Einstellungen Benutzer evtl Mer Datum und Uhrzeit Lokale Uhrzeit Speichern amp beenden v lll Einstellungen Benutzer LU WI S evtl ia Datum und Uhrzeit Datum Speichern amp beenden Datum und Uhrzeit Hier k nnen Sie bei Bedarf die Datums und Zeitanzeige einstellen Diese Einstellungen k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Uhrzeit einstellen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Uhrzeit eingeben und best tigen Best tigen Datum einstellen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Aus
31. Anzeigen Eigene Leitung mit aktivem Gespr ch Halten L schen Auflegen Anzeigen Eigene Leitung mit gehaltenem Gespr ch Wiederaufnehmen Anzeigen Andere freie Leitung Ausw hlen Anzeigen Andere Leitung mit aktivem Gespr ch Halten L schen Auflegen Anzeigen e Andere Leitung mit gehaltenem Gespr ch Wiederaufnehmen Anzeigen Andere Leitung besetzt Anzeigen Zuschaltenl 1 Es wird nach einer vom Fachpersonal eingestellten Zeit die Telefonieansicht der selektierten Leitung als Vorschau angezeigt 2 Zuschalten muss vom Fachpersonal aktiviert sein 30 Das OpenStage kennenlernen Telefonb cher Es stehen Ihnen neben einem lokalen Telefonbuch auch eine Anbindung an ein firmenweites Te lefonbuch LDAP Verzeichnis zur Verf gung wenn das Fachpersonal die entsprechenden Ein richtungen vorgenommen hat Beide Telefonb cher erreichen Sie ber das Telefonmen gt Seite 35 F r die Telefonb cher k nnen Sie sich jeweils eine Sensortaste einrichten Pers nlich Optionen Bernoulli Dan ei Bohr Niels Chadwick James Curie Marie Faraday Michael Kontakte suchen Sie befinden sich der Listenansicht des pers nlichen Telefonbuches und dr cken auf der W hlta statur den ersten Buchstaben des Suchbegriffs Ein Feld zur Eingabe des Suchbegriffs ffnet sich QK AB 5 Abo Der Cursor springt zum jeweils ersten Eintrag in de
32. Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons gt Seite 24 Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eigenen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren pers nlichen Bed rfnissen an gt Seite 24 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren h ufig genutzte Funktionen z B Tren nen sowie das Servicemen und die Mailbox auf gt Seite 18 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten stehen Ihnen die Audio tasten zu Verf gung gt Seite 18 Mit dem 5 Wege Navigator navigieren Sie komfortabel gt Seite 19 Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text gt Seite 22 ber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe neue Sprachnachrichten oder entgangene Anrufe optisch signalisiert Das OpenStage kennenlernen 15 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons Netzger t dh falls n tig Netzwerk Switch Landes spezifisches Kabel Key Module Eigenschaften Ihres OpenStage 40 40 G gt E gt E OpenStage LCD Display 40 x 6 Zeichen Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion Headset 10 100 Mbps Ethernet Switch gt Seite 16 1000 Mbps Ethernet Switch gt Seite 16 Schnittstelle f r Beistellger te Wandmontage sisten is lala lols la Wu 16 Das OpenStage kennenlernen Ne
33. Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an gezeigt und Sie erhalten folgende Optionen Annehmen 74 Anrufumleitung Anrufumleitung bearbeiten ohne Bedingung L Ohne Bedingung gt oder O Externe Anrufe gt oder O Interne Anrufe gt Ziel eingeben S e Umleitungsziel festlegen e Anrufumleitung bearbeiten e Abbrechen Innerhalb von 3 Sekunden ausw hlen und best tigen Es werden Ihnen im Einstellungsmen drei Umleitungsarten mit jeweils drei An rufarten und das Vorbelegen von oft verwendeten Zielrufnummern angeboten e ohne Bedingung Ohne Bedingung Externe Anrufe Interne Anrufe Besetzt Ohne Bedingung Externe Anrufe Interne Anrufe Nichtmelden Ohne Bedingung Externe Anrufe Interne Anrufe e Favoriten bearbeiten Zielrufnummer speichern Umleitungsart ausw hlen und best tigen hier z B ohne Bedingung Anrufart ausw hlen ausw hlen ausw hlen Im Kontextmen der Anrufart ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben ndern und best tigen Sie k nnen jetzt noch zus tzlich eine weitere Anrufart w hlen und eine Zielruf nummer eingeben Wenn Sie z B Zielrufnummern f r Externe Anrufe und Inter ne Anrufe vergeben so wird sowohl bei externen also auch bei internen Anrufen zu den jeweiligen Zielen umgeleitet Vergeben bzw ndern Sie die Zielrufnummer f r Ohne Bedingung
34. Funktion aktiviert wird Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 v l Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Keyset Ausw hlen und best tigen Leitungen Ausw hlen und best tigen Leitung Im Kontextmen die gew nschte Leitung ausw hlen und best tigen Hot Warm Ziel nnnn Ausw hlen und best tigen Ziel eingeben und best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 132 Telefonieren mit MultiLine Zuschalten Ein Teilnehmer einer Leitungsgruppe telefoniert Seine Hauptleitung ist bei Ih rem Telefon als Nebenleitung eingerichtet Diese Leitung hat jetzt den Status belegt Sie k nnen sich zu dem Gespr ch zuschalten indem Sie auf die leuch tende Taste dieser Leitung dr cken siehe auch gt Seite 21 Voraussetzung Eine Nebenleitung ist auf Ihrem MultiLine Telefon eingerichtet Zuschalten ist f r Ihr Telefon aktiviert und die Anlagengest tzte Konferenz ist f r Ihr System eingestellt gt Seite 114 Ist f r die entsprechende Leitung eine Vorschau eingerichtet und eingeschaltet gt Seite 145 so m ssen Sie nach der Vorschau ein zweites Mal auf die Lei tungstaste dr cken um sich zuzuschalten Die Taste einer Nebenleitung leuchtet sie ist belegt Sie wollen sich zu dem G
35. Ihren W nschen belegen und nutzen gt Seite 20 Sie k nnen bis zu 2 OpenStage Key Module 40 an Ihr OpenStage 40 anschlie en Zum Betrieb eines OpenStage Key Module 40 ben tigen Sie immer ein Netzger t a gt Seite 3 OpenStage Key Module 15 Das OpenStage Key Module 15 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Ih nen zus tzliche 18 beleuchtete freiprogrammierbare Funktionstasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen Tasten be schriften siehe gt Seite 227 1000 MEET III Sie k nnen maximal ein OpenStage Key Module 15 an Ihr OpenStage 40 anschlie en Sie k n nen das OpenStage Key Module 15 nicht mit dem OpenStage Key Module 40 mischen 18 Das OpenStage kennenlernen Tasten Funktionstasten Funktion bei Tastendruck Gespr ch beenden trennen LED Anzeigen keine Wahlwiederholungsliste ffnen keine Umleitung aktivieren und deaktivieren Rot eine Umleitung ist aktiviert Telefonmen aufrufen gt Seite 35 Rot Men ist aktiv Meldungen ansehen gt Seite 32 Audiotasten A X Rot Neue Sprachnachricht oder entgangene Anrufe Mikrofon aus einschalten auch bei Freisprechen Headset ein ausschalten Rufton H rer und Lautsprecherlautst rke leiser einstellen gt Seite 25 Lautsprecher f r Freisprechen und Lauth ren aus einschalten Ru
36. Lautst rkeneinstellung Stellen Sie Rufton H rer und Lautsprecherlautst rke mit den Tasten und L ein so er halten Sie in der Statuszeile folgende Anzeigen Bedeutung Ruftonlautst rke in 10 Stufen Ruftonlautst rke in 10 Stufen bei ausgeschaltetem Rufton H rer oder Lautsprecherlautst rke in 10 Stufen Kontextabh ngige Anzeigen Im Grafik Display Ihres OpenStage werden abh ngig von der Situation verschiedene Inhalte an gezeigt auf die Sie intuitiv reagieren k nnen Hinweise auf aktuelle Ereignisse Folgende Symbole werden im Ruhe Display in der Display Mitte angezeigt und machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Ereignisse aufmerksam Beispiel Sie haben in Ihrer Abwesenheit zwei Anrufe erhalten ei 02 Sie haben 2 neue Sprachnachrichten die Sie mithilfe der Taste abrufen k nnen gt Seite 32 Symbole f r Ereignisse Symbol Bedeutung Sie haben neue Sprachnachrichten erhalten Sie haben neue Eintr ge in den Ruflisten Eine lokale Anrufumleitung ist aktiv Kontext Men s Erscheint neben einem ausgew hlten Eintrag ein Pfeil ist ein Kontext Men verf gbar das Sie mithilfe der Tasten oder gt am Navigator gt Seite 19 aufrufen Situationsabh ngig werden un terschiedliche Funktionen angeboten R ckfrage BEE 4 1 Eintrag beim Aufrufen ausgew hlt Konferenz starten berg v Meld Trennen Nach einem Verbindungsaufbau Sie werden ang
37. Sie h ren sofort die eingestellte Mustermelodie mit der gew hlten Musterfolge Gew hlte Einstellung best tigen Ausw hlen und best tigen Modus f r Lauth ren Stellen Sie hier ein welchen Modus Sie f r Lauth ren bevorzugen siehe gt Seite 42 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Gew nschte Einstellung im Kontextmen ausw hlen Standardmodus oder US Modus und best tigen Best tigen Individuelle Einstellung 195 Einstellungen VI d H Benutzer evtl Audio Einstellungen Kopfh reranschluss Verkabelter Kopfh rer Speichern amp beenden Verwendung des Headset Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein ob Sie ein verkabeltes oder ein schnurloses DECT Headset verwenden Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Aus folgenden Einstellung im Kontextmen ausw hlen und best tigen Verkabelter Kopfh rer Schnurloser Kopfh rer e Konferenzger t Ausw hlen und best tigen 1 Die Displayanzeige zei
38. Sie z B nur den Anfangsbuchstaben des Nachna mens ein so werden alle Eintr ge die mit diesem Anfangsbuchstaben begin nen aufgelistet Suchen Ausw hlen und best tigen wenn Sie ein oder mehrere Suchfelder ausgef llt haben Der Suchvorgang beginnt Ist der gesuchte Eintrag gefunden so k nnen Sie anrufen oder Details des Eintrags ansehen 120 Telefonb cher und Ruflisten Kriterium SI Erweiterte Bearbeitung im Telefonbuch Eintrag ansehen Voraussetzung Sie haben einen Eintrag gesucht und ausgew hlt siehe oben Im Kontextmen des Eintrags ausw hlen und best tigen Alle Felder des Ein trags werden angezeigt Suchfelder zur cksetzen Voraussetzung Die Suchfelder sind aufgelistet Im Kontextmen Optionen ausw hlen und best tigen Sie k nnen jetzt neue Suchkriterien f r eine Suche eingeben Auswahlkriterium vor dem Suchen bestimmen Im Kontextmen Optionen haben Sie vor dem Suchen die M glichkeit auszu w hlen welches Attribut erg nzend in der Ausgabeliste angezeigt werden soll Ausw hlen und best tigen Sie bekommen folgende Kriterien angeboten e Kein Kriterium e Berufliche Funktion Adresse 1 e E Mail Gesch ft 1 e Mobil Gesch ft 2 e Privat e Firma Adresse 2 Kriterium ausw hlen und best tigen Verlassen Sie die Liste Telefonb cher und Ruflisten 121 Schnellsuche Taste dr cken Ausw hlen und best tigen um das firmenweite Telefonbuch zu
39. Verbindungen zu Chef 1 Telefonieren mit MultiLine 139 eege oder oder bergabe abschlie en u oder oder Trennen amp zur ckkehren Verbinden mit R cksprache Direktruftaste Chef 1 dr cken Chef 1 meldet sich Die Verbindung ank ndi gen Auflegen oder Lautsprecher oder Headset Taste dr cken IE Es kann im Kontext Men auch berg durchf hren ausgew hlt werden Verbinden ohne R cksprache Direktruftaste Chef 1 dr cken Chef 1 meldet sich noch nicht Im Pop Up Men ausw hlen und best tigen Auflegen oder Lautsprecher oder Headset Taste dr cken Beim Chef 1 l utet es Nimmt Chef 1 das Gespr ch nicht entgegen so erfolgt ein Wiederanruf siehe auch gt Seite 102 nach einer eingestellten Zeit II Die Direktruftaste Chef 1 am Telefon Sekretariat 1 leuchtet R cksprache ohne Verbinden Direktruftaste Chef 1 dr cken Chef 1 meldet sich Eine bergabe ist nicht er w nscht Das Sekretariat 1 nimmt das Gespr ch zur ck Im Pop Up Men ausw hlen und best tigen Das Sekretariat 1 ist wieder mit dem Anrufer verbunden Makeln Trennen oder Konferenz W hrend einer R cksprache kann das Sekretariat 1 zwischen Chef 1 und dem Anrufer makeln eine Konferenz schalten oder einen der beiden Ge spr chspartner trennen Mehr zu diesen Themen finden Sie auf den Seiten gt Seite 58 bzw gt Se
40. beenden bernahme angenommen wurden weder angezeigt noch protokolliert siehe auch gt Seite 45 Sind Gruppen eingerichtet wird die Einstellung n enthalten empfohlen Mit der Voreinstellung Manuelles L schen bei Eintrag l schen k nnen Sie entgangene Anrufe die von Ihnen zur ckgerufen wurden gezielt selbst l schen W hlen Sie stattdessen die Option L schen nach R ckruf aus so wer den diese Anrufe automatisch gel scht Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Weboberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Anzeigen entgangener Anrufe die anderweitig angenommen wurden Entgangene Anrufe die von anderen Teilnehmern entgegen genommen wur den sind mit einem Haken gekennzeichnet Ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um Anrufe die von anderen Teil nehmern angenommen wurden nicht in der Liste anzuzeigen Ausw hlen und best tigen L schen entgangener Anrufe nach R ckruf L schen nach R ckruf ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen wenn Sie Eintr ge nach R ckruf selbst l schen wollen Ausw hlen und best tigen 126 Telefonieren mit MultiLine Annehmen Telefonieren mit MultiLine Sie k nnen Ihr OpenStage 40 auch als
41. chronologisch sortiert wobei der zuletzt eingetragene Anrufer an erster Stelle steht Mit dem Navigator k nnen Sie durch die Liste bl ttern Listeneintrag ausw hlen Einzelheiten anzeigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Angezeigt werden Rufnummer Uhrzeit und Datum gt Seite 33 Eintrag l schen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Der Eintrag wird gel scht Alle Eintr ge l schen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen z B Liste f r gew hlte Rufnummern ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Alle Eintr ge der angezeigten Liste werden gel scht 12 gt Telefonb cher und Ruflisten Einstellungen VI d H Benutzer evtl Konfiguration Anrufprotokollierung Allgemein Rufjournal aktivieren Ja Nein bzw E V Speichern amp beenden Anrufprotokollierung Rufjournal aktivieren deaktivieren Um zu verhindern dass Dritte unbefugt Kenntnis ber Ihre Gespr chspartner aus den Ruflisten erhalten k nnen Sie die Funktion ausschalten Es werden dann keine Anrufe oder Gespr che mehr protokolliert In der Voreinstellung ist die Funktion aktiviert IT Wenn Sie das Rufjournal deaktivieren beachten Sie bitte dass auch die gewohnte Wahlwiederholung davon betroffen ist Sie k nnen dann nicht mehr die zuletzt gew hlte Rufnummer wiederholen gt Seite 55 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webob
42. dr cken Die Taste blinkt Die Sensortaste Halten muss einge richtet sein gt Seite 80 ITT Nehmen Sie das gehaltene Gespr ch nicht nach einer eingestellten Zeit wieder auf so ert nt zur Erinnerung ein dreimaliger Piep Ton und am Dis play wird die Aufforderung das Gespr ch wieder aufzunehmen oder zu trennen angezeigt Die Einstellung daf r finden Sie auf gt Seite 94 und gt Seite 95 Gehaltenes Gespr ch wieder aufnehmen Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen Blinkende Taste Halten dr cken Die Sensortaste Halten muss eingerichtet sein gt Seite 80 Leitungstasten verwenden An einem MultiLine Telefon k nnen Sie Gespr che auch mit den Leitungstasten auf Halten legen Die entsprechende Leitungstaste dr cken Die LED der Leitungstaste beginnt zu flimmern Das Gespr ch wird gehalten Gehaltenes Gespr ch wieder aufnehmen Die entsprechende Leitungstaste dr cken Die LED der Leitungstaste leuchtet Das Gespr ch wird wieder aufgenommen ITT Andere MultiLine Telefone die diese Leitung eingerichtet haben erken nen an der LED Anzeige gt Seite 21 oder der Statusanzeige im Register bersicht gt Seite 28 dass das Gespr ch auf Halten gelegt ist und k nnten das Gespr ch nun bernehmen Wartezustand eines gehaltenen Gespr chs Sie k nnen nachdem Sie ein Gespr ch auf Halten gesetzt haben den H rer auflegen und dann entscheiden
43. eingeben Geben Sie zuerst die Rufnummer ein so leuchten mit Eingabe der ersten Ziffer die Lautsprecher bzw die Headsettaste Rufnummer eingeben Evtl Eingabe mit Hilfe des Navigator gt Seite 19 korrigie ren Best tigen oder abwarten bis Wahlverz gerung abgelaufen ist siehe gt Seite 109 Die Verbindung wird aufgebaut IT Verwenden Sie einen W hlplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt sie he gt Seite 53 so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebene Zei chenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 55 Grundfunktionen 53 Einstellungen Benutzer V d H evtl des Konfiguration Abgehende Anrufe Sofort w hlen a Speichern amp beenden Sofortwahl Sofortwahl sollten Sie nur einschalten wenn vom Fachpersonal ein W hlplan eingerichtet und freigeschaltet ist In der Voreinstellung ist Sofortwahl ausgeschaltet darum m ssen Sie nach der Eingabe der Rufnummer entweder die Option W hlen best tigen oder warten bis die Wahlverz gerung abgelaufen ist um die Verbindung aufzubauen Ist So fortwahl eingestellt so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebene Zei chenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt Sofortwahl ein oder ausschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen
44. hrend Gespr ch mit einer Verz gerungszeit eingestellt ist erfolgt erst nach Ablauf dieser Zeit die erzwungene Abmeldung Anmeldung ber Taste Falls eine Programmtaste f r Mobilit t eingerichtet ist Programmtaste Mobilit t dr cken Mobilit ts Funktion 159 oder mobile Anmeldung Mobilit ts ID eingeben Passwort eingeben i Anmeldung ber das Kontextmen Im Kontextmen des Ruhe Displays gt Seite 27 ausw hlen und best tigen Sie werden aufgefordert die Mobilit ts ID einzugeben Mobilit ts ID in der Regel eine Telefonnummer eintragen und best tigen Sie werden aufgefordert das Passwort einzugeben Benutzerpasswort eintragen und best tigen Am Display erscheinen folgende Mobilit tsmeldungen e Validierung Fremdstation wird abgemeldet ITT Gleichzeitig erscheint im Grafik Display des besetzten Remote Telefons Erzwungene Abmeldung steht bevor Nach einer eingestellten Zeit wird das aktive Gespr ch getrennt und die Remote Abmeldung durchgef hrt e Registrierung Benutzerdaten herunterladen Nach Beendigung der Anmeldung leuchtet die LED der Programmtaste Mobili t t und im Grafik Display erscheint das Mobilit ts Symbol 27 160 OpenScape Voice Funktionen di iE OpenScape Voice Funktionen Die OpenScape Voice Anlage unterst tzt eine Anzahl von Funktionen die Sie vom Telefon aus ein und ausschalten k nnen IiE An einem MultiLi
45. mit einer Funktion belegt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung angezeigt wird IT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion aus gef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Benut zermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachpersonal nach der aktuellen Einstel lung Best tigen um die Programmierung zu starten Die Sensortaste leuchtet dauer haft Ausw hlen und best tigen um z B die erste Ebene zu belegen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 86 Freiprogrammierbare Sensortasten Sensortasten verwenden Je nach aktuellem Status des Telefons k nnen Sie programmierte Funktionen aufrufen Die jeweilige Anzeige erscheint nachdem Sie eine Sensortaste ge dr ckt haben Beispiel 1 gespeicherte Rufnummer anrufen Voraussetzung Das Ruhemen wird im Grafik Display angezeigt Sensortaste f r gespeicherte Rufnummer dr cken Die Verbindung wird aufge baut Beispiel 2 Anklopfen aus einschalten Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs per Taste ein und ausschalten ob ein Zweitanruf erlaubt wird oder nicht Voraussetzung dabei ist dass ein Zweitanruf grunds tzlich erlaubt ist gt Seite 100 In der Voreinstellung ist ein Zweitanruf erlaubt Sensortaste Anklopfen dr cken Die Sensortaste erlischt Die Funktion Zweit anruf ist deaktiviert Ein Anrufer wird abgewiesen oder umgeleitet Beispiel 3 S
46. ob Sie das Gespr ch wieder aufnehmen oder trennen wollen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf Halten gesetzt und den H rer aufgelegt oder im Freisprechmodus die Lautsprechertaste gedr ckt Es erfolgt unmittelbar ein Wiederanruf und am Display erscheint ein Pop Up Men Komfortfunktionen 93 Anruf wiederaufnehmen Ausw hlen und best tigen um die gehaltene Verbindung im Freisprechmodus wieder aufzunehmen oder Ausw hlen und best tigen um die gehaltene Verbindung zu trennen Haben Sie Halten und Auflegen eingeschaltet gt Seite 96 wird das Ge spr ch eine eingestellte Zeit gehalten gt Seite 95 bevor mit einem Wie deranruf die Aufforderung das Gespr ch aufzunehmen oder zu trennen angezeigt wird Sie k nnen aber vor Ablauf der Zeit das Gespr ch ber das Kontextmen wieder aufnehmen oder trennen Diese Funktion kann bei MultiLine Telefonen nicht verwendet werden Komfortfunktionen Halteerinnerungston ein ausschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen V d H Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl E Benutzerpasswort eingeben und best tigen des Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bestehende Verbindungen Ausw hlen und best tigen Halteerinner zul Ausw hlen und best tigen a Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Speichern
47. so hat die se Umleitung Priorit t und es werden sowohl externe als auch interne Anrufe zu dieser Zielrufmummer geleitet Leuchtende Taste dr cken um die Anrufansicht aufzurufen Die Umleitung der gew hlten Anrufart ist eingeschaltet Anrufumleitung 75 E Anrufumleitung bearbeiten Favoriten bearbeiten hl Speichern amp beenden E Anrufumleitung bearbeiten NI ohne Bedingung L Ohne Bedingung gt 3339 Kopieren O Externe Anrufe gt Zielrufnummern vorbelegen oder bearbeiten Sie k nnen f r die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern vorbelegen Diese Zielrufnummern k nnen dann den verschiedenen Anrufarten zugeordnet wer den Taste dr cken Innerhalb von 3 Sekunden ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Z B erstes Ziel ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben ndern und best tigen Evtl weitere Zielrufnummern festlegen Ausw hlen und best tigen Leuchtende Taste dr cken um die Anrufansicht aufzurufen Zielrufnummern kopieren und einf gen Kopiert wird die aktuelle Zielrufnummer einer Anrufart Zum Beispiel die aktuelle Zielrufnummer f r Ohne Bedingung soll auch zur aktuellen Zielrufnummer f r In terne Anrufe werden Taste dr cken Innerhalb von 3 Sekunden ausw hlen und best tigen Es werden Ihnen im Einstellungsmen die drei Umleitungsarten mit den dazu geh renden Anrufarten angeboten ohne Bedingung Ohne Bedingung Ext
48. t und im Grafik Display erscheint das Mobilit ts Symbol Z2 neben der mobi len Rufnummer Mobilit ts Funktion 157 ess oder Mobile Abmeldung Mobile Abmeldung Mobile Abmeldung Am Telefon abmelden Voraussetzung Sie sind als Mobilit ts Benutzer angemeldet Abmeldung ber Taste Falls eine Programmtaste f r Mobilit t eingerichtet ist Programmtaste Mobilit t dr cken Anmeldung ber das Kontextmen Im Kontextmen des Ruhe Displays gt Seite 27 ausw hlen und best tigen Wird angezeigt Sie haben kurz die M glichkeit die Abmeldung abzubrechen an dernfalls wird der Abmeldevorgang gestartet Im Grafik Display erscheinen die Meldungen e Mobilen Benutzer abmelden Benutzerprofile hochladen e Registrierung Benutzerdaten herunterladen Nach der Abmeldung wird das Mobilit ts Symbol ausgeblendet Abmeldung bei gesperrtem Telefon Ist das Telefon gesperrt kann die Abmeldung trotzdem erfolgen wenn f r die Abmeldung keine PIN erforderlich ist Am Display wird angezeigt Telefon gesperrt Es stehen drei Optionen zur Auswahl Nutzer entsperren e Mobile Abmeldung e Admin entsperren Ausw hlen und best tigen Der Abmeldevorgang wird gestartet 158 Mobilit ts Funktion oder mobile Anmeldung Mobilit ts ID eingeben Passwort eingeben Anmelden an unterschiedlichen Telefonen Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon angemeldet und f r den Mo bil
49. ug a i BON AH a EE ME AE a 206 Inhaltsverzeichnis 11 Gespr chsaufzeichnung 2 222 222 sans 207 Betriebsarten der Aufzeichnung 2 22H 22 nee seen nenn 207 Erl uterungen zur Aufzeichnung 2 2 222222 nee nennen nennen 208 Gespr che die aufgezeichnet werden 208 Gespr che die nicht aufgezeichnet werden 208 Erweiterte Funktionen 209 Nicht unterst tzt werden 209 Aufzeichnungshinweise 22 2220 s nennen een 209 Multi ee ee ae EE 209 Gespr che aufzeichnen 22H Hua neeen nennen een en 209 Bedienung der Gespr chsaufzeichnung 2 2 aana nennen en 209 Automatische Gespr chsautzeichnung nn 210 Manuelle Gespr chsaufzeichnung 222222 n essen een nennen 211 Gespr chsaufzeichnung mit Auto Gart 211 Gespr chsaufzeichnung steuern 2 2un seen een nenn 212 R ckfrage w hrend Gespr chsaufzeichnung 2222220 e nennen nenn 212 Zweitanruf w hrend Gespr chsaufzeichnung 22 2222 2 sense een een 213 Gespr chsaufzeichnung beim Makeln 2222 2see seen 214 Ihr Gespr ch wird w hrend der Aufzeichnung gehalten und wieder aufgenommen 214 Konferenzaufbau w hrend der Aufzeichnung 2 22 22H seen nee eennn 215 Hinzuf gen weiterer Konferenzteilnehmer w hrend der Aufzeichnung 215 Ihr Gespr ch wird w hrend der Aufzeichnung in eine Konferenz eingebunden 216 Manuelles Halten einer Leitung w hrend der Auf
50. verworfen Sie k nnen die aktuelle Men ebene mit der linken Taste des Navigators verlassen gt Seite 19 Benutzer Datum und Uhrzeit Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Uhrzeit hh mm gt Seite 187 Datum TT MM JJJJ gt Seite 187 Sommerzeit Ja gt Seite 188 Ja Nein Differenz Min mm gt Seite 188 Auto DST Ja Nein gt Seite 189 Audio Lautst rken Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Lautsprecher Rufton H rer Kopfh rer Freisprechen Rollover Einstellungen Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Rufton Ruftondatei gt Seite 192 Muster Ringer1 wav Ringer2 wav Ringer3 wav Ringer4 wav Ringer5 wav Ringer6 wav Mustermelodie 2 gt Seite 193 1 gt Seite 191 gt Seite 191 gt Seite 191 gt Seite 191 gt Seite 191 gt Seite 191 iN Lokales Benutzermen 229 Musterfolge 1 gt Seite 193 l OO Om P oo AE OD zJ OO P h Raumakustik Normal gt Seite 192 Normal Hallend Ged mpft Lauth ren Standardmodus gt Seite 194 Standardmodus US Modus Kopfh reranschluss Schnurloser Kopfh rer gt Seite 195 Verkabelter Kopfh rer Schnurloser Kopfh rer Konferenzger t Spezielle Ruft ne gt Seite 196 Intern Optionen Speichern amp beenden B
51. wird mit der Navigator Taste In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern 0 bis 9 dem Raute und dem Asterisk Zeichen mit den W hltasten auch Text Interpunktions und Sonderzei chen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste kal auf der W hltastatur W hrend der Eingabe werden alle m glichen Zeichen dieser Taste angezeigt Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Eingabefeld bernommen IT Um die Eingabe zu beschleunigen k nnen Sie nachdem das gew nschte Zeichen ausge w hlt ist mit der Taste gt am Navigator die Eingabe best tigen M chten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben dr cken Sie um die Zeichenauswahl zu umgehen die entsprechende Taste lang Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung Hoi OO AJOJN BEIS ll NEG Sg Sonderzeichen nicht im 123 Modus Leerzeichen weitere Sonderzeichen stehen auf der Display Tastatur zur Verf gung umschalten zwischen Gro Kleinschreibung und Zifferneingabe E ob A Tasten mit Mehrfachfunktion Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck Sonderzeichen schreiben Rufton ausschalten Zwischen Gro und Kleinschreibung Telefonsperre aktivieren umschalten fa Sonderzeich
52. zu Direktrufziel CS gt Seite 89 Umleiten siehe Umleitung nach Anrufart gt Seite 72 Einstellungen Umleitungsfavoriten Ziel 1 bis Ziel 5 amp gt Seite 67 Umleiten aller Anrufe amp gt Seite 70 an amp gt Seite 69 Direktziel amp gt Seite 66 Umleiten bei besetzt amp gt Seite 70 an amp gt Seite 69 Direktziel amp gt Seite 66 Umleiten bei Nichtmelden amp gt Seite 70 an DST gt Seite 69 Direktziel amp gt Seite 66 Verz gerung bei Nichtmelden Sekunden gt Seite 71 Webschnittstelle WBM 223 Warnungen visuelle Warnsignale CS gt Seite 91 h rbare Warnsignale CS gt Seite 91 Umleitender Teilnehmer CS gt Seite 79 Bearbeiten Anklopfen zulassen amp gt Seite 100 Anrufschutz zul gt Seite Ve Besetzt bei W hlen zulassen amp gt Seite 111 CTI Anrufe Auto Antwort zulassen CS gt Seite 105 Piepton bei Auto Antwort zulassen amp gt see 105 Piepton bei Auto Wiederaufnahme zulassen amp gt Seite 105 Bestehende Verbindungen Anruf bergabe zulassen amp gt Seite 102 Zus schalten zul gt Seite 60 Konferenz verlassen erlauben amp gt Seite 114 Halteerinnerung zulassen CS gt Seite 94 Verz gerung bei Halteerinnerung Minuten amp gt Seite 95 Halten und Auflegen amp gt Seite 96 Wartemusik zulassen amp gt Seite 97 Konferenzen zul
53. 0 0 wird in der Zeile des Hauptgespr chs angezeigt dieses Gespr ch wird jetzt aufgezeichnet In den Betriebsarten Manuell und Auto Start k nnen Sie die Aufzeichnung jeder zeit anhalten und wieder starten Ihr Gespr ch wird w hrend der Aufzeichnung gehalten und wieder aufgenommen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch das aufgenommen wird Das Gespr ch wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten Sie h ren die War temelodie Die Aufzeichnung ist angehalten und das Aufnahme Symbol 0 0 ist vom Display verschwunden Ihre Gespr chspartner nimmt das Gespr ch wieder auf Sie h ren einen Piep ton und das Aufzeichnungssymbol 0 0 wird am Display angezeigt Gespr chsaufzeichnung 215 Konferenz Konferenz Konferenzaufbau w hrend der Aufzeichnung Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 56 oder Sie haben einen Zweitanruf angenommen gt Seite 98 und die Anlagengest tze Konfe renz wurde vom Fachpersonal eingerichtet Die Aufzeichnung ist gestartet Das Hauptgespr ch wird gehalten Die LED der Aufnahmetaste ist an Im Kontextmen einer Verbindung ausw hlen und best tigen Sie sind mit bei den Gespr chspartnern gleichzeitig verbunden Die Konferenz wird mit den ak tuellen Teilnehmern angezeigt Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol 0 0 wird in der Zeile der Konferenz angezeigt Hinzuf gen weiterer Konferenzteilnehmer w hrend der Aufzeichnung Voraussetzung Sie hab
54. 234 Lokales Benutzermen Anrufprotokollierung Allgemein gt Seite 124 Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Rufjournal aktivierenJa gt Seite 124 Nein entgangene Anrufe gt Seite 124 Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Woanders angenommen n enthalten enthalten Eintrag l schen L schen nach R ckruf Manuelles L schen Telefon Display Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Helligkeit C gt Seite 184 Kontrast C gt Seite 183 Tastenmodulkontrast mmm gt Seite 186 Programmtasten Dr cken Sie die zu programmierende Taste Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Ebene 1 Nicht zugewiesen gt Seite 81 Nicht zugewiesen Weitere Funktionen siehe gt Seite 236 Bezeichnung vorgegeben bzw individuell Einstellungen abh ngig von der Funktion Ebene 2 Nicht zugewiesen gt Seite 81 Nicht zugewiesen Weitere Funktionen siehe gt Seite 237 Bezeichnung vorgegeben bzw individuell Einstellungen abh ngig von der Funktion Key Module wenn vorhanden wie Programmtasten Tastenklick Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Lautst rke gt Seite 199 Aus Gering Mittel Hoch Tasten gt Seite 199 Nur Tastenfeld Alle Tasten Energiesparmodus
55. 4 2 02 8444 1 dE ET I in aaa Da einem dl 124 Telefonieren mit Mut me 126 Ankommende Anrufe 126 Anruf f r die Hauptleitung annehmen 126 Anruf f r eine Nebenleitung annehmen 2unsseee sense 126 NFUTEN oiei a ae en ee De ae nen Dee ee a 126 Leitung manuell belegen 220m nano 127 Leitung automatisch belegen 2 2 2ueen seen een 128 Letztgew hlte Nummer wahlen 128 Anrufe f r Haupleitung umleiten 128 W hrend eines Gespr chs 2 H 2 mon enn nennen enenen en 129 Telefonieren auf einer Leitung 2222 2eneeeen nennen 129 Telefonieren mit mehreren Leitungen 129 Manuelles Halten einer Leitung 130 Leitungen mit Hot oder Warmline Funktion 131 ZUsch lten 4 u au u ka ra a an nen a Pen Pike aaa are Sa 132 Direktruftastes mer dh aa ehe ee 133 Teilnehmer direkt anrufen 133 Gespr ch bernehmen 134 Anruf an Direktteilnehmer weiterleiten 2222 Ho cos eenenn een 135 LED Anzeige bei Direktruftasten 22 22 2uun seen nn 135 Im Team Chef Sekretariat telefonieren 22 222 H cos eeeenene een nenn 136 Beispiel Szenarium 22 2un nennen nennen nennen 136 Gespr ch annehmen een een een en 137 Gespr che verbinden 22222 n nern een en eennnnn 138 Direktruftasten verwenden 22 2 22H onen eeen een nennen een en 140 Leitungs bersicht nutzen 222 22en seen 140 Einstellungen f r Mul
56. 7 Anruf bernehmen oder gt e oder Ignorieren Gruppenruf bernehmen Das Pop Up Men ffnet sich Best tigen H rer abheben nur wenn die Funktion vom Fachpersonal entsprechend einge stell ist Sensortaste mit der Funktion Anruf bernahme dr cken bzw erneut dr cken wenn die Annahme ber die Taste eingeleitet wurde Die Freisprechfunktion ist aktiviert Gruppenruf ignorieren Ausw hlen und best tigen Das Telefon signalisiert den Gruppenruf nicht mehr 48 Grundfunktionen Nachrichten Mailbox anrufen NG dn Sprachnachrichten abh ren Voraussetzung ist dass auf Ihrer Kommunikationsplattform eine Voice Mail Box f r Sprachnachrichten eingerichtet ist siehe gt Seite 32 Sind neue Nachrichten vorhanden so blinkt die Nachrichtentaste und oder die Rufanzeige leuchtet und am Display wird das Symbol M angezeigt je nach Einstellung des Fachpersonals Die LED und oder die Rufanzeige erl schen erst wenn alle neuen Nachrichten abgefragt wurden und keine entgangene An rufe vorhanden sind Nachrichten abfragen Im Ruhezustand des Telefons dr cken Das Men Eintr ge wird ge ffnet Ausw hlen und best tigen um das Men f r Sprachnachrichten zu ffnen Sind Nachrichten vorhanden erhalten Sie eine Liste mit neuen und bereits ab geh rten Nachrichten sortiert nach ihrem Status siehe gt Seite 32 Die Anzahl der jeweiligen Nachrichten ist ausgewie
57. 90 Verbindung halten ve sasha 82 se ak ER Ela EEE 92 Zweitanruf Anklopfen 98 Gespr ch bergeben ANE raame da aea a she 102 EE ul EE 105 RFUTEN una a a a ee ER EE EE 107 Mit Zielwahltaste wahlen 107 Aus lokalem Telefonbuch w hlen 107 Aus firmenweiten Telefonbuch w hlen 107 Rufnummer aus einer Liste anrufen 22 unsneeeeeeenenn een 108 Automatische Wahlverz gerung verwenden 2 222220 aana 109 K nferenz 2 4 2 ae ee ee 112 Lokale Konferenz 22222 oneenen nennen een ern nn 112 Anlagengest tzte Konferenz 222 c seen rennen een en 114 Telefonb cher und Ruflisten 2 2 2222 cceecn 116 Pers nliches Telefonbuch 222uesneen een nenn 116 Neuen Kontakt anlegen 2 22n on neee nennen een en 116 Kontakt bearbeiten 116 Kontakt l schen e 4 2 wa anal man nn hd En a E a ne re 116 Alle Kontakte l schen 117 Kontakt suchen EE EN 2882 7 WR EN a N Ir a A Un Ba SEN 118 Inhaltsverzeichnis Firmenweites Telefonbuch 2222 H on n nennen rennen nennen 119 Kontakt suchen Er A Ee she abe a ee ee 119 Erweiterte Bearbeitung im Teleionbuch nennen nenn 120 Schnellsuche lan eg d EENS Er Tr TE HE Ha 121 R rlisten ZS EE an ee SE E we ee ee Mean WER eg 123 Eintr ge bearbeiten u 34 A 34 ad she Blanc Bi ehe ca 123 Alle Eintr ge l schen 2 22 un nennen nennen nn 123 Anrufprofo kollierung 2
58. A 5 Kopieren gt Seite 68 Einf gen wenn Kopieren aktiv gt Seite 68 Verz gerung eines gt Seite 71 Warnungen Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern visuelle Warnsignale Nein gt Seite 91 Ja Nein h rbare Warnsignale Nein gt Seite 91 Ja Nein Umleitender Teilnehmer Letzten anzeigen gt Seite 91 Ersten anzeigen Letzten anzeigen Bearbeiten Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern 1 Nur wenn das Fachpersonal Server features ausgeschaltet hat 232 Lokales Benutzermen Anklopfen zulassen Ja gt Seite 100 Ja Nein Anrufschutz zul Ja gt Seite 149 Ja Nein Besetzt bei W hlen Ja gt Seite 111 Ja Nein CTI Anrufe Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Auto Antwort Ja gt Seite 105 Ja Nein Piepton bei Auto Antwort Ja gt Seite 105 Ja Nein Piep b AutoW aufn Ja gt Seite 105 Ja Nein Bestehende Verbindungen Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Anruf bergabe zul Ja gt Seite 102 Nein Zur ck Zus schalten zul Ja gt Seite 60 Ja Nein Konf verl erlauben Ja gt Seite 114 Ja Nein Halteerinner zul Ja gt Seite 94 Ja Nein Verz g Halteerinn 8 gt Seite 95 3 4 5 6 7 8 9
59. Anrufer die keine ID bermitteln werden in den Ruflisten als Unbekannt gef hrt UE An einem MultiLine Telefon gt Seite 13 werden nur Rufe f r die Hauptleitung erfasst 34 Das OpenStage kennenlernen Beispiel f r die Rufliste Entgangen Entgangen Suhl Zeitpunkt des Anrufs Busch Wilhelm 12 11 une Nummer u Anzahl Anrufversuche Benz Karl gt 10 25 Markierter neuer Eintrag mit Kontextmen 235689 1 Lessing Ephraim 7 22 alter Eintrag 2568900 1 F r entgangene Anrufe kann das Fachpersonal besondere Einstellungen vorgenommen haben Sind neue entgangene Anrufe vorhanden so blinkt bzw leuchtet je nach Einstellung e nur die LED der Taste e die LED der Taste und die Rufanzeige e nur die Rufanzeige e oder keines von beiden Beachten Sie dazu auch die Einstellungsm glichkeiten f r Sprachnachrichten gt Seite 32 und las sen Sie sich ggf die Kombination vom Fachpersonal erl utern Verpasste Anrufe werden nicht signalisiert wenn das Rufjournal ausgeschaltet ist gt Seite 124 Optionen der Ruflisten Folgende Funktion steht Ihnen ber das Kontextmen Optionen zur Verf gung Alles l schen gt Seite 123 Kontextmen eines Eintrags Folgende Funktionen stehen Ihnen f r einen einzelnen Eintrag zur Verf gung W hlen gt Seite 108 e Details gt Seite 123 Anrufversuche mit Datum und Uhrzeit bis zu 10 k nnen gespeichert werden e L schen gt Seit
60. Ansicht bei SingleLine In der Telefonie Oberfl che werden Ihnen z B wenn Ihr Telefon l utet beim W hlen einer Ruf nummer oder w hrend des Gespr ches zus tzliche Informationen angeboten IT Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine Telefon f r die ausgew hlte Lei tung in der Leitungsansicht Beispiel Symbol f r Verbindungsstatus Smith Michael A 3 16 Dauer der Verbindung 08912345678 aktuelle Verbindung en R ckfrage Halten berg v Meld Kontext Men mit situationsabh ngigen Trennen Optionen Symbole h ufiger Verbindungsstati Symbol Bedeutung Die Verbindung ist aktiv Sprachverbindung mit hoher Qualit t G 722 Die Verbindung wurde beendet Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten Die Sprachverbindung ist gesichert Die Sprachverbindung ist ungesichert IT Eine ausf hrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapi teln Grundfunktionen des Telefons gt Seite 38 und Komfortfunktionen des Telefons gt Seite 88 IT Um z B aus einer Rufliste gt Seite 32 wieder zur Telefonie Oberfl che zu gelangen dr cken Sie die Taste u Aus dem Telefonbuch gt Seite 35 oder dem Servicemen gt Seite 35 erreichen Sie die Telefonie Oberfl che wieder mit der Taste C Sie k nnen sich jedoch f r beide F lle eine Taste
61. Bevor Sie an einem MultiLine Telefon w hlen k nnen m ssen Sie eine Leitung belegen Telefonieren mit MultiLine 127 oder oder Ss oder 5 Leitung 2 E Die Leitungsbelegung kann individuell konfiguriert werden Ihr zust ndiges Fachpersonal kann festlegen ob und mit welcher Priorit t die Leitungen an Ih rem Telefon automatisch belegt werden II Haben Sie eine Nebenleitung belegt bleibt diese f r eine vom Fachperso nal eingestellte Zeit f r Sie zum W hlen reserviert In dieser Zeit kann kein anderer diese Leitung belegen an dessen Telefon sie ebenfalls angelegt ist Leitung manuell belegen H rer abheben oder Freisprechen Taste bzw Headset Taste dr cken Gew nschte Leitungstaste dr cken Taste dr cken um die bersicht aufzurufen gt Seite 28 Gew nschte Leitung z B Leitung 2 ausw hlen und best tigen Die ausgew hl te Leitung wird angezeigt Rufnummer eingeben oder z B Wahlwiederholung verwenden Die Verbindung wird aufgebaut 128 Telefonieren mit MultiLine oder oder E E oder oder Wahlwiederholung 1 12345 Leitung automatisch belegen Voraussetzung Ihr zust ndiges Fachpersonal hat die automatische Leitungs belegung konfiguriert H rer abheben oder Freisprechen Taste bzw Headset Taste dr cken Die It Konfiguration festgelegte Leitung ist belegt Rufnummer eingeben Die Verbindung wird aufgebaut Letztgew hlte Nummer w hlen Die an Ihrem T
62. CH Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus bzw leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein gt Seite 86 Eine lange Ber hrung f hrt zur Abfrage ob die Programmierung dieser Funktionstaste gestartet werden soll II Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion ausgef hrt dann k n nen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Benutzermen aufrufen gt Seite 81 fra gen Sie Ihr Fachpersonal nach der aktuellen Einstellung IIE Nur bei Zielwahltasten k nnen Sie die 2 Ebene ebenfalls mit Zielwahl belegen Belegen Sie diese Tasten nach Ihren W nschen mit internen und externen Rufnummern oder h u fig genutzten Funktionen plattformabh ngig zust ndiges Fachpersonal fragen Die eingerichtete Rufnummer bzw der Name der Funktion wird neben der Taste angezeigt Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entsprechenden Sensortaste IT Leitungs und Direktruftasten k nnen nur vom Fachpersonal ber das Servicemen pro grammiert werden Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktionstasten Bedeutung Funktionstaste dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet blinkt Weist auf den Zustand der Funktion hin leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dar gestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde
63. Die Verbindung wird aufgebaut Am Display wird ein Sondersymbol und der Hin weis Niedrige VS angezeigt IT Sie k nnen die Verbindung auch bei aufgelegtem H rer ber den Laut sprecher Freisprechen oder ber ein angeschlossenes Headset aufbau en Anruf mit niedrigerer VS weiterleiten Leiten Sie einen Teilnehmer mit niedrigerer VS an einen Teilnehmer mit h herer VS weiter so wird das beim Verbindungsaufbau angezeigt Voraussetzung Die Funktion Weiterleiten ist vom Fachpersonal zugelassen Ein Anruf mit niedrigerer VS l utet Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben und best tigen Die Verbindung wird aufgebaut Am Display wird ein Sondersymbol das Weiter leitungssymbol und der Hinweis Niedrige VS angezeigt 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 55 182 Vertraulichkeitsstufen AH Anruf wiederaufnehmen Gespr ch mit niedrigerer VS f hren Haben Sie ein Gespr ch mit niedriger VS angenommen so wird das am Display dokumentiert Gespr ch f hren Sie sind mit dem Teilnehmer aus einem Bereich niedrigerer VS verbunden Der Hinweis Niedrige VS wird in der zweiten Verbindungszeile angezeigt Gespr ch halten Hat das gehaltene Gespr ch den Status einer niedrigeren VS so wird der Hin weis Niedrige VS mit angezeigt Konferenz Sie sind mit zwei Teilnehmern oder mehr Teilnehmern verbunden Mindestens ein Teilnehmer geh rt dem Bereich niedrig
64. Funktionen die Sie nur f r die Hauptleitung nutzen k nnen Ruflisten gt Seite 33 e Sprachnachrichten gt Seite 32 Anrufe umleiten gt Seite 64 Anrufschutz gt Seite 148 IT Abh ngig von Ihren individuellen Einstellungen werden Sie auf eingehen de Anrufe aufmerksam gemacht gt Seite 146 Telefonieren mit mehreren Leitungen Zweitgespr ch annehmen IT Abh ngig von den Einstellungen f r Rollover werden Sie auf eingehen de Anrufe aufmerksam gemacht gt Seite 146 Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch auf einer anderen Leitung geht ein Anruf ein Gespr ch auf Leitung 1 Leitungstaste Leitung 2 dr cken Das Gespr ch auf Leitung 1 wird auf Halten gesetzt ITT Alle MultiLine Teilnehmer die die gehaltene Leitung gemeinsam nutzen gt Seite 21 k nnen das gehaltene Gespr ch nun bernehmen Wenn Sie diese bernahme verhindern wollen m ssen Sie das Gespr ch in R ckfrage gt Seite 56 halten Abh ngig von der Einstellung des Fachpersonals m ssen Sie u U zwei mal die Leitungstaste dr cken um den Anruf auf der anderen Leitung zu bernehmen Je nach Einstellung wird das Erstgespr ch dann gehalten oder ausgel st Gespr ch auf Leitung 2 f hren Gespr ch auf Leitung 2 beenden Leitungstaste Leitung 1 dr cken Gespr ch auf Leitung 1 weiterf hren 130 Telefonieren mit MultiLine I Pa E lt N Manuelles Halten einer Leitung An eine
65. Gemeinsam genutzte Leitung isese 21 Gespr ch Annehmen sionin 39 Beenden uitrusti Aeddi aa 44 Halten icidan eiaa ia 92 bergeben EE 102 Gespr chsaufzeichnung le ue ET 210 Le In 211 Stichwortverzeichnis 239 Bedienung u ee nr 209 M Betriebs rten un uuneueeneeeienn ea 207 Gespr chsarten RE RER SEE RENNEN SEHE EEN 208 EL WEE 58 Hinweise en 209 Mikrofon une aM 44 Konferenz 215 Mith rennas team aa 171 Leitungstaste EE E 216 Mobilit t u ei 155 Makeln ebessi ees 214 Ge E 155 MENU ee ee 211 An und Abmelden sses 156 158 Multiline 00 u000ueanaennnnnnnnaannscannannnnnnnenennnnn 209 Benutzerbezogenen Einstellungen 155 TEE 212 Erzwungenes Abmelden EE 158 SEUEN oe Eege 212 MultiLine Sina 209 Anrufe annehmen u a 126 ET 213 Aufschalten nee 132 ET ET EE 24 EEDANZEIGEN 2unsnneinenneneasenie 21 135 Ruflisten ee ere eegene eg 34 E 13 Sprachnachrichten sseseseeeseseeeeieeieierererererneeerene 32 Musterfolge salarining Saaai aaa 193 Symbole f r Verbindungsstatus 2 22 2 2222 2 0 0 27 Mustermelodie nennen nenn 193 Grafik Display Einstellungen UE 183 Gruppenrufe TTT 45 N Nachtruf bernahme sssssiesssiesesrerirreresrsnn 177 H Ee te 19 Nebenleitung 0 eis 21 Haupleitung umleiten uneaeaneenenennenennnenennnenennnn 128 Netzwerkanschl sse besser nutzen n neee 16 Hauptleitung ENEE 21 Normalwahl nassen nenne 53 Headset nn 88 Notr f nun ine 154 Gespr ch automat
66. Im Pop Up Men ausw hlen und best tigen Der Anrufer h rt ein Besetztzeichen Direkte bernahme Voraussetzung Die Funktion Auto Antwort ist eingeschaltet gt Seite 105 Direktruftaste dr cken Das Gespr ch wird auf Ihre Hauptleitung geleitet und Sie sind sofort mit dem Teilnehmer ber die Freisprechfunktion verbunden Telefonieren mit MultiLine 135 lt Z N Anruf an Direktteilnehmer weiterleiten Voraussetzung Die Weiterleitungsfunktion muss f r Direktruftasten freige schaltet sein Information zur aktuellen Einstellung siehe gt Seite 89 Erhalten Sie einen Anruf auf einer Ihrer Leitungen so k nnen Sie den Anruf so fort an den Direktrufteilnehmer weiterleiten Ihre Telefon l utet und eine Leitungstaste blinkt Betreffende Direkruftaste dr cken Der Anruf wird an den Direktrufteilnehmer weitergeleitet Antwortet der Direktrufteilnehmer nicht so k nnen Sie den Anruf annehmen indem Sie auf die Direktruftaste dr cken LED Anzeige bei Direktruftasten DSS Taste Bedeutung Aus Die Leitung befindet sich im Ruhezustand Blinkt Sie k nnen ein Gespr ch f r den Diretrufteilnehmer ber die Taste annehmen Das Gespr ch wird bei der Annah me auf Ihre Hauptleitung gelenkt Leuchtet Die Leitung ist belegt Vorausgesetzt Zweitanruf ist eingeschaltet k nnen Sie den Direktrufteilnehmer trotz dem ber die Taste erreichen Er kann Sie als Zweitgespr ch annehmen 136 Telefoniere
67. Land im Kontextmen ausw hlen und best tigen m Speichern amp beenden Best tigen Liste der einstellbaren L nder 1 ArgentinienAR 20 Luxembourg LU 2 Australia AT 21 Mexico Mx 3 Austria AU 22 Netherlands NL 4 Belgium BE 23 New Zealand NZ 5 Brazil BR 24 Norway NO 6 Canada CA 25 Poland PL 7 China CN 26 Portugal PT 8 Chile CL 27 Russian Federation RU 9 Croatia HR 28 Singapore SG 10 Czech Republic CZ 29 Slovakia SK 11 Denmark DK 30 South Africa ZA 12 Finland FI 31 Spain ES 13 France FR 32 Sweden SE 14 Germany DE 33 Switzerland CH 15 Hungary HU 34 Thailand TH 16 India IN 35 Turkey TR 17 Ireland IE 36 United Kingdom GB 18 Italy IT 37 United States US 19 Japan JP 38 Vietnam VN 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung 203 Einstellungen d H Benutzer evtl mii Konfiguration Kontextmen Men automatisch Di Speichern amp beenden Anzeigedauer CH Speichern amp beenden Kontextmen Nach einem Verbindunsaufbau erscheint automatisch ein Kontextmen mit ab h ngigen Funktionen Sie k nnen diese Automatik ein und ausschalten und zu s tzlich die Zeit f r wie lange das Kontextmen sichtbar sein soll einstellen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hl
68. MultiLine Telefon nutzen Bei Fragen zur Konfiguration wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Nachfolgend sind Telefoniesituationen am MultiLine Telefon beschrieben Zum leichteren Verst ndnis empfehlen wir Ihnen sich vorab ber die erweiterte Tele fonieanwendung sowie die Handhabung der Leitungstasten zu informieren Weiters k nnen Sie individuelle Einstellungen f r Ihr MultiLine Telefon vorneh men Eine detaillierte Beschreibung zu den einzelnen Komponenten finden Sie in diesen Kapiteln Einf hrung zu MultiLine gt Seite 13 e Leitungen und Leitungstasten gt Seite 21 e Die Telefonie Oberfl che gt Seite 28 e Individuelle Einstellungen gt Seite 141 Ankommende Anrufe Abh ngig von Ihren individuellen Einstellungen werden Sie auf eingehende An rufe aufmerksam gemacht gt Seite 193 Anruf f r die Hauptleitung annehmen In diesem Fall reagiert das Telefon wie ein SingleLine Telefon gt Seite 38 und gt Seite 88 Anruf f r eine Nebenleitung annehmen Voraussetzung Die Nebenleitung ist auf Ihrem MultiLine Telefon eingerichtet H rer verwenden H rer abheben Gespr ch f hren IT Die Leitung ber die der Rufton eingeht wird automatisch ausgew hlt Liegen auf mehreren Leitungen Rufe an werden Sie mit der Leitung ver bunden die am l ngsten l utet Leitungstaste verwenden Blinkende Leitungstaste dr cken Freisprechen Ausw hlen und best tigen Freisprechen Anrufen
69. Neutralrei niger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Reiniger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Reinigungsmittel auch kein Scheuerpulver Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht Wenn das Telefon gesperrt ist k nnen Zielwahltasten nicht verwendet werden Das gilt auch dann wenn darauf eine Notrufnummer gespeichert ist berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzeige Telefon gesperrt Zum Entsperren PIN eingeben Wenn ja entsperren Sie das Telefon Telefon l utet nicht bei Anruf berpr fen Sie ob der Rufton ausgeschaltet ist siehe Symbol in der Statuszeile des Displays gt Seite 24 Wenn ja Rufton einschalten Im Display angezeigte Uhrzeit stimmt nicht Nach maximal 24 Stunden wird die Uhrzeit ber Nacht automatisch korrigiert Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzeige Telefon gesperrt Zum Entsperren PIN eingeben Wenn ja entsperren Sie das Telefon Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht behebaren St rungen muss diese den Kundendienst verst ndigen Ratgeber 227 Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zu st ndiges Fachpersonal Tasten beschriften Sie hab
70. Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen IT Diese Einstellungsm glichkeit finden Sie auch im Men Ankommende Anrufe gt Bearbeiten 112 Komfortfunktionen Konferenz Benutzer Trennen D o N D Konf verlassen oder gr oder Konf beenden Konferenz Lokale Konferenz Diese Konferenz wird auch als Dreier Konferenz bezeichnet Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 56 oder haben ei nen Zweitanruf angenommen gt Seite 98 und die Konferenz Funktion wurde er laubt gt Seite 113 Lokale Konferenz aufbauen IT F r das Einleiten einer Konferenz k nnen Sie die konterenz Funktion so wohl im Kontextmen der aktiven als auch der gehaltenen Verbindung auf rufen Sie k nnen alternativ eine eingerichtete Taste Konferenz dr cken Im Kontextmen einer Verbindung ausw hlen und best tigen Sie sind mit bei den Gespr chspartnern gleichzeitig verbunden Zu Einzelgespr chen wechseln Zu trennende Verbindung im Display ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Sie haben mit dem noch verblei benden Teilnehmer ein Einzelgespr ch
71. Scape Voice Funktionen Y T Y AN Funktionen im Sammelanschluss Damit bestimmte Anrufe optimal abgewickelt werden k nnen kann Ihr Telefon einer Ubernahmegruppe gt Seite 45 und oder einem Sammelanschluss zuge ordnet werden Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone zu einem Sammelanschluss zusam menfassen Wenn Ihr Telefon zu einem Sammelanschluss geh rt leitet die OpenScape Voice Anrufe f r die Mitglieder Ihrer Gruppe nach bestimmten von Ihrem Fachpersonal festgelegten Regeln weiter Sammelanschl sse sind eine einfache L sung f r die Verteilung von Anrufen auf eine Gruppe von Telefonen Wenn Sie m chten dass ein eingehender Anruf von einem anderen Mitglied der Gruppe bernommen wird k nnen Sie Ihr Telefon auch gegen ber dem Sam melanschluss besetzt halten Dann gehen keine Sammelanschlussanrufe mehr an Ihrem Telefon ein Dieses Leistungsmerkmal kann auch mit der Programmtaste Funktionsum schaltungstaste eingerichtet werden gt Seite 160 Leitung als besetzt schalten Verhindert dass Anrufe in einem Sammelanschluss auf diese Leitung geschal tet werden Einschalten H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 178 Warten bis der Best tigungston oder eine Ansage zu h ren ist Ausschalten Leitung f r den Sammelanschluss wieder als Frei kennzeichnen H rer abheben Geben Sie nochmals die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 178 Warten
72. Sensortaste leuchtet dauer haft Ausw hlen und best tigen um z B die erste Ebene zu belegen Gew nschte Funktion im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ggf zum ndern der Tastenbeschriftung im Grafik Display ausw hlen und be st tigen Gew nschte Tastenbeschriftung eingeben und best tigen Zum Eingeben einer Zielrufnummer ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eines Teilnehmers eingeben und best tigen In die Wahlfolge k nnen Sie Sonderzeichen ausw hlen und einf gen Verbindung trennen R ckfrage einleiten normalen Anruf t tigen Pause Freiprogrammierbare Sensortasten 83 Speichern amp beenden 0 Ebene 1 Funktionsumschaltung Bezeichnung Einstellung Speichern amp beenden Ee Das Popup Men bieten zus tzlich die Funktionen e Cursor nach rechts und links bewegen Kopieren Einf gen Auswahl des Modus e Abbrechen e OK Ausw hlen und best tigen II Die erweiterte Zielwahl kann bis zu 40 Zeichen lang sein Funktionsumschaltung Nur f r Funktionen im Sammelanschluss gt Seite 166 und Fl stern in der Funktion Stilles Mith ren gt Seite 172 verwendbar Sensortaste die mit einer Funktion belegt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung angezeigt wird IT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion aus gef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber da
73. UNIF ME III OpenStage 40 SIP OpenStage 40 G SIP OpenStage Key Module 40 GldikiectlstCNieile Bedienungsanleitung A31003 S2030 U110 3 19 u n F 4 your enterprise Unser Qualit ts und Umweltmanagementsystem ist entsprechend den Vorgaben der ISO9001 und IS014001 implementiert und durch ein externes Zertifizierungsunternehmen zertifiziert Copyright Unify GmbH amp Co KG 12 2014 Hofmannstr 63 81379 M nchen Deutschland Alle Rechte vorbehalten Sachnummer A31003 52030 U110 3 19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale die je nach Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen oder sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Eine Verpflichtung die jeweiligen Merkmale zu gew hrleisten besteht nur sofern diese ausdr cklich vertraglich zugesichert wurden Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten Unify OpenScape OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Unify GmbH amp Co KG Alle anderen Marken Produkt und Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber unify com Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise A Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnummer L30250 F600 C 14x x 1 EU 2 US 3 UK oder e in einem LAN mit PoE Power over Eth
74. all hat die Anrufart Ohne Bedingung Priorit t und alle Anrufe werden zu der eingestellten Zielruf nummer umgeleitet Umleitungen f r die Anrufarten Externe Anrufe und Inter ne Anrufe k nnen gleichzeitig eingeschaltet sein Bei der Umleitungsart ohne Bedingung wird dann am Display INT EXT angezeigt Die Umleitungs Einstellungen kann wie folgt aussehen 78 Anrufumleitung O Ohne Bedingung 3339 ausgeschaltet ist voreingestellt M Externe Anrufe 3335 M Interne Anrufe 3336 E Bei der Umleitungsart ohne Bedingung sind alle Anrufarten automatisch ausgeschaltet Bei den Umleitungsarten Besetzt und Nichtmelden blei ben zuvor eingeschaltete Umleitungen aller Anrufarten so lange einge schaltet bis sie von Ihnen manuell ausgeschaltet werden Eingeschaltete Umleitungen f r Besetzt und Nichtmelden werden in der Liste durch das Umleitungssymbol gekennzeichnet Leuchtende Taste dr cken um die Anrufansicht aufzurufen Hatten Sie die Um leitungsart ohne Bedingung ausgew hlt und hier eine Anrufart eingeschaltet so wird am Display die Anrufart mit dem Umleitungssymbol angezeigt und die Taste leuchtet Bei den Umleitungsarten Besetzt und Nichtmelden erfolgt keine Anzeige Anrufumleitung 79 Umleitungskette Es kommt vor dass ein Teilnehmer zu einem anderen Teilnehmer umgeleitet hat der ebenfalls eine Umleitung oder einen Anrufschutz eingeschaltet hat Auf diese Weise k nnte z B eine Umleitungskette aus mehreren Telefonen en
75. amp beenden Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen 95 Zeit f r Halteerinnerung festlegen Mit der Funktion Halteerinnerung legen Sie die Zeit fest nach der Sie automa tisch an einen gehaltenen Teilnehmer erinnert werden Der kleinste Wert ist 3 d h die Erinnerung erfolgt nach 3 Minuten Der H chst wert ist 15 Minuten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen evil ES Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Bestehende Verbindungen Ausw hlen und best tigen Verz g Halteerinn Ausw hlen und best tigen Einen Wert zwischen 3 und 15 eintragen und best tigen Speichern amp beenden J Ausw hlen und best tigen 96 Komfortfunktionen Einstellungen i H Benutzer evtl E Ge Konfiguration Bestehende Verbindungen Halten und Auflegen Nein SH Speichern amp beenden Halten und Auflegen ein ausschalten Die Funktion wirkt bei folgenden Gespr chsverl ufen e Sie halten ein Gespr ch und legen auf e Sie f hren ein R ckfragegespr ch und der zweite Teilnehmer legt auf e Sie haben ein Zweitgespr ch angenommen und Sie oder der zweite Teilneh mer legen auf Mit Halten und Auflegen bestimmen Sie ob Sie sofort oder nach einer einge stellten Zeit aufgefordert werden das gehaltene Gespr ch wieder
76. angen e Gew hlt e Angenommen e Weitergeleitet ITT Eine detaillierte Beschreibung der Ruflisten finden Sie auf gt Seite 33 Be achten Sie bitte die Hinweise auf gt Seite 123 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Gew nschte Rufliste ausw hlen und best tigen Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer des Listen eintrags wird gew hlt Komfortfunktionen 109 q Automatische Wahlverz gerung verwenden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verz gerungszeit beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der W hlvorgang Dies erfolgt aus verschiedenen Zust nden W hlen aus dem Ruhezustand heraus e Weiterleiten eines eingehenden Anrufs R ckfrage e bergabe eines angenommenen Anrufs Die Verz gerung kann durch folgende Eingriffe verk rzt werden e Taste dr cken Dies gilt immer e H rer abnehmen Dies gilt nur bei Rufnummerneingabe im Ruhezustand oder Eingabe einer Rufnummer f r eine R ckfrage bei aufgelegtem H rer e Taste dr cken Dies gilt nur bei Rufnummerneingabe im Ruhezustand mit nicht leuchtender Lautsprechertaste oder Eingabe einer Rufnummer f r eine R ckfrage bei nicht leuchtender Lautsprechertaste IT Wenn eine Notrufnummer vom Fachpersonal voreingestellt ist verk rzt sich bei dieser Rufnummer die Verz gerung auf eine Sekunde ITT Die automatische Wahlverz gerung ist nicht wirksam wenn Sie einen W hlplan ver
77. ar eine Anrufumleitung f r ohne Bedingung eingeschaltet so wird sie jetzt automatisch ausgeschaltet Umleitung zum letzten Ziel einschalten Das Pop Up Men ffnet sich Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an gezeigt und Sie erhalten folgende weitere Optionen Annehmen e Umleitungsziel festlegen e Anrufumleitung bearbeiten e Abbrechen Letztes Umleitungsziel verwenden Innerhalb von 3 Sekunden ausw hlen und best tigen um das zuletzt eingestell te Umleitungsziel f r ohne Bedingung wieder zu verwenden Die Umleitung wird sofort f r Ohne Bedingung zu diesem Ziel eingeschaltet und die Taste leuchtet Best tigen Sie Annehmen nicht sofort so wird die Umleitung nach kurzer Zeit automatisch eingeschaltet Mit variabler Zielrufnummer einschalten Wenn Sie ein neues Umleitungsziel verwenden wollen Innerhalb von 3 Sekunden ausw hlen und best tigen Neue Zielrufnummer eingeben und best tigen Zuletzt eingestellte Zielrufnummer wird angezeigt best tigen Die Umleitung wird sofort f r ohne Bedingung und f r Ohne Bedingung zum eingestellten Ziel eingeschaltet und die Taste leuchtet Zielrufnummern f r Umleitung speichern gt Die Einstellungen f r die Anrufumleitungen k nnen Sie alternativ ber das Benutzermen gt Seite 90 oder auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Am
78. aufzuneh men gt Diese Funktion kann bei MultiLine Telefonen nicht verwendet werden Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um die Funktion einzuschalten oder ausw hlen und best tigen um die Funktion wieder auszuschalten In der Vor einstellung ist die Funktion ausgeschaltet Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen 97 Einstellungen Benutzer VI d H LU WI S ia evtl E Konfiguration Bestehende Verbindungen Wartemusik a Speichern amp beenden Musik im Wartezustand Werden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gespr chspartner ins Halten gelegt so h ren Sie eine Wartemelodie sofern Sie die Option eingeschaltet haben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 98 Komfortfunktionen Annehmen Zweitanruf Anklopfen W hrend Sie telefonieren k n
79. best tigen Verz gerungswert eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Sie k nnen die eingestellte Verz gerungszeit f r alle Leitungstasten ber eine Funktionstaste ein und ausschalten gt Seite 86 143 v lll Einstellungen Benutzer des evtl Konfiguration Keyset Leitungen Leitung 1 Rufton abc mp3 abc mp3 Speichern amp beenden Rufton f r Leitungen einstellen Wenn vom Fachpersonal f r Leitungen eigene Ruft ne eingerichtet sind k n nen Sie diese hier nach Ihren Vorstellungen anpassen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitung z B Leitung 1 ausw hlen und best tigen Rufton ausw hlen Ausw hlen Im Kontextmen gew nschte Ruftondateil oder Muster ausw hlen Sie h ren sofort die dazugeh rende Ruftonmelodie Aktuelle Ruftondatei best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Telefonieren mit MultiLine Mustermelodie 2 Speichern amp beenden Musterfolge 2 Speichern amp beenden gt Einstellungen Benutzer LU WI er evtl ia Konfiguration Keyset bersicht Mustermelodie ausw hlen Di
80. bschnittstelle Zus tzlich erhalten Sie Informationen zur Netz werk Aktivit t des Telefons in Echtzeit Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Sie k nnen durch folgende bersicht bl ttern Adresse des Telefons Name oder Nummer des Telefons Web Adresse HTTP Adresse der Webschnittstelle Diese Adresse wird in die Adresszeile des Internet Browsers eingetragen um die Webschnittstelle des Te lefons im Browser aufzurufen IP Adresse Anzeige der IP Adresse oder des Namens die bzw der dem Tele fon im Netzwerk zugewiesen wurde Globale IPv6 Adresse Anzeige der globalen IPv6 Adresse Lokale IPv6 Adresse Anzeige der lokalen IPv6 Adresse LAN PC RX Die empfangenen Datenpakete der Netzwerk bzw PC Schnitt stelle werden als Balken dynamisch dargestellt LAN PC TX Die gesendeten Datenpakete der Netzwerk bzw PC Schnittstelle werden als Balken dynamisch dargestellt LAN PC aut festgelegt Ja Nein Anzeige ob die Datentransferrate der Netzwerk bzw PC Schnittstelle auf automatisch JA oder manuell Nein ein gestellt ist LAN PC Informationen 10 100 1000 Mbit s Datentransferrate der Netz werk bzw PC Schnittstelle Wenn eine Schnittstelle nicht in Gebrauch ist wird Link down angezeigt 20 O Individuelle Einstellung Einstellungen v lll Benutzer das LI evtl Zur cksetzen Alle B
81. den so wird Ihnen unter Anrufe das Ruflisten men angeboten gt Seite 123 64 Anrufumleitung Anrufumleitung Je nach Einstellung durch das Fachpersonal stehen Ihnen die Standardumlei tung des Telefons oder eine von der OpenScape Voice unterst tzte erweiterte Umleitung nach Anrufart gt Seite 72 zur Verf gung Standardumleitung Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auf ein anderes Telefon umleiten Die Umlei tung k nnen Sie auch w hrend eines Gespr chs bearbeiten und ein und aus schalten Die Funktion Umleiten muss vom Fachpersonal zugelassen sein IT An einem MultiLine Telefon gt Seite 13 k nnen Sie eine Anrufumleitung nur f r die Hauptleitung festlegen Im Anrufumleitungsmen k nnen drei Umleitungsbedingungen programmiert werden Ohne Bedingung e Bei Besetzt e Bei Nichtmelden Wegen ihrer direkten Auswirkung hat die Umleitung f r ohne Bedingung die h chste Priorit t gefolgt von Nichtmelden und Besetzt Die eingeschaltete Umleitung f r ohne Bedingung wird im Grafik Display an gezeigt wenn sich das Ger t im Ruhezustand befindet Umgeleitete Anrufe werden sofern erlaubt in einer Rufliste protokolliert siehe gt Seite 33 In Men Umleiten finden Sie drei Umleitungsarten O ohne Bedingung gt Zielrufnummer O Besetzt gt Zielrufnummer O Nichtmelden nach 1 s gt Zielrufnummer Jeder Umleitungsart kann bereits eine Rufnummer zugeordnet sein Ein Ziel k
82. der mit dem ersten Teilnehmer verbunden ITT Wird das Gespr ch weiterhin gehalten k nnen Sie vor Ablauf der Zeit das Gespr ch ber das Kontextmen wieder aufnehmen Beenden der R ckfrage bei aktivem Headset Voraussetzung Es ist zus tzlich eine Taste mit der Funktion Auto Headset AICS Zip tone vom Fachpersonal eingerichtet gt Seite 80 Sensortaste Auto Headset dr cken um die automatische Annahme einzu schalten Diese Taste und die Headset Taste leuchten Sie f hren ein R ckfragegespr ch und der zweite Teilnehmer legt auf Sie wer den automatisch mit dem wartenden ersten Teilnehmer wieder verbunden Die Aufforderung Anruf wiederaufnehmen entf llt 58 Grundfunktionen Trennen Trennen amp zur ckkehren Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch Im Kontextmen einer Verbindung ausw hlen und best tigen IT Beim Makeln ist nicht entscheidend welches Kontextmen ge ffnet wird Beide Men s aktive und passive Verbindung beinhalten die Makeln Funktion Durch wiederholtes Ausw hlen und Best tigen von Makeln k nnen Sie zwischen den zwei Teilnehmern wechseln Makeln beenden Gehaltene Verbindung trennen Im Kontextmen der gehaltenen Verbindung ausw hlen und best tigen Die gehaltene Verbindung wird getrennt Die aktive Verbindung bleibt bestehen Aktive Verbindung trennen Im Kontextmen
83. det haben kann es sein dass Sie das voreingestellte Passwort durch ein neues Passwort er setzen m ssen Ein Passwort kann eine voreingestellte G ltigkeit haben Nach dieser Zeit m ssen Sie ein neues Passwort erstellen Sie werden zur gegebenen Zeit mit der Meldung Passwort ndern noch n Tage darauf aufmerksam gemacht Nach Ablauf der Frist erhalten Sie die Meldung Passwort ist abgelaufen Be st tigen Sie dann Passwort ndern und ndern Sie das Passwort wie in die sem Abschnitt beschrieben Haben Sie ein Passwort wiederholt falsch eingegeben 2 bis 5 mal werden weitere Versuche blockiert Nach einer eingestellten Frist k nnen Sie es er neut versuchen Ein bereits verwendetes Passwort k nnen Sie unter Umst nden eine Zeit lang nicht wieder als neues Passwort verwenden sondern m ssen ein anderes erstellen Die Vorschriften welche und wieviele Zeichen f r ein Passwort verwendet werden d rfen oder m ssen erfahren Sie von Ihrem Fachpersonal Privatsph re Sicherheit 151 v l Einstellungen Benutzer 3 Mer Sicherheit Benutzerpasswort ndern Aktuelles Passwort Neues Benutzerpasswort Neues Benutzerpasswort best tigen Speichern amp beenden ITT Das voreingestellte Passwort 000000 entspricht einem leeren Passwort d h das Telefon l sst sich nicht sperren und das Benutzermen ist nicht Passwort gesch tzt siehe auch gt Seite 152 Das Benutzerpa
84. e 25 Sekunden durch einen Piepton auf einen Anruf hingewiesen werden Die Ein stellungen k nnen Sie auch w hrend des Klingelns des Telefons vornehmen Taste gedr ckt halten ca 2 Sekunden bis im Display in der Statuszeile gt Seite 24 das Symbol f r den ausgeschalteten Rufton erscheint Der Rufton ist ausgeschaltet Taste gedr ckt halten bis im Display in der Statuszeile das Symbol f r den aus Rufton aus oder geschalteten Rufton ausgeblendet wird um die Funktion wieder auszuschalten Sie k nnen die Funktion auch ber die Option im Ruhemen ein und ausschal ten Ausw hlen und best tigen Rufton auf Piepton einstellen Taste gedr ckt halten ca 3 Sekunden bis im Display in der Statuszeile gt Seite 24 das Symbol f r Piepton erscheint Sie h ren alle 25 Sekunden einen kurzen Piepton solange der Anrufer nicht selbst aufgelegt hat Taste gedr ckt halten bis im Display in der Statuszeile das Symbol f r Piepton ausgeblendet wird um die Funktion wieder auszuschalten Rufton mit Sensortaste ausschalten Voraussetzung Die Sensortaste Rufton aus muss eingerichtet sein gt Seite 80 Sensortaste Rufton aus dr cken Bei einem ankommenden Anruf ert nt der Rufton nur einmal Um die Funktion Rufton aus auszuschalten die leuchtende Sensortaste erneut dr cken Der Piepton kann nicht ber die Sensortaste eingestellt werden 148 Privatsph re Sicherheit e N Sd oder Ru
85. e 123 Das OpenStage kennenlernen 35 Telefonmen ffnen Sie das Telefonmen mit der Taste Pers nlich Lokales Telefonbuch Unternehmensweites Telefonbuch LDAP Unternehmen a Einstellungen L Servicemen Pers nlich Unter Pers nlich legen Sie sich Ihr eigenes lokales Telefonbuch mit bis zu 100 Eintr gen an gt Seite 116 Die Daten f r einen Teilnehmer bestehen aus Nachnamen Vornamen und Rufnum mer Sie k nnen sich f r den Aufruf des Telefonbuchs eine Funktionstaste einrichten Unternehmen Haben Sie die M glichkeit ein firmenweites Telefonbuch zu nutzen so erreichen Sie die Teilneh mer ber diese Option gt Seite 119 Voraussetzung daf r ist dass Ihr Fachpersonal einen ent sprechenden Zugang eingerichtet hat Das Telefonbuch kann ebenfalls ber eine programmierte Funktionstaste aufgerufen werden Servicemen Aufruf Einstellungen ausw hlen und best tigen und anschlie end mit dem Navigator das ge w nschte Men ausw hlen und best tigen Einstellungen Benutzer Einstellungen f r den Benutzer passwortgesch tzter Ad ministrationsbereich Einstellungen gt Benutzer Hier finden Sie Einstellungsm glichkeiten um das Telefon Ihren individuellen W nschen anzu passen Einstellungen gt Admin Dieses Men steht nach Eingabe des Admin Passwortes Ihrem zust ndigen Fachpersonal zur Verf gung 36 Das OpenStage kennenlernen Benutz
86. e Eingabe des Admin Passwortes erhalten Sie Zugang zum Ad ministrationsbereich Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Telefon Das OpenStage kennenlernen 37 Steuer und berwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann f r Servicezwecke eine Steuer oder berwachungsfunktion von der Fern wartung aktiviert werden Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die M glichkeit ber Fernwartung Leistungsmerkmale des Telefons ein und auszuschalten W hrend der Wartung sind H rer Mikrofon Lautsprecher und Headset deak tiviert Zus tzlich werden Sie am Display informiert dass die Steuerfunktion aktiv ist berwachungsfunktion Um z B Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu k nnen setzt das Fachpersonal eine ber wachungsfunktion ein Sie k nnen w hrend der berwachung Ihr Telefon ganz normal benutzen werden aber vorher ber den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert und aufgefordert die berwachung zuzulassen Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert die laufend Betriebsdaten an einen Server bertr gt erhalten Sie das blinkende Symbol in der oberen Displayzeile Diagnose Anruf aktivieren Bei Verbindungsproblemen mit einem bestimmten Ziel kann das Fachpersonal Sie bitten vor der Rufnummer des Teilnehmers einen Aktivierungs Code einzugeben mit dem eine Ablaufverfolgung Tracing der Verbindungsdaten am Telefon ausgel st wird Der Aktivie
87. e Umleitungsart Besetzt oder Nichtmelden bereits eingeschaltet ist Zielrufnummer speichern Umleitungsart ausw hlen hier z B ohne Bedingung Im Kontextmen der Umleitungsart ausw hlen Zielrufnummer eingeben ndern und best tigen Favoriten bearbeiten Sie k nnen f r die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern vorbelegen Diese Zielrufnummern k nnen dann den verschiedenen Umleitungsbedingungen zu geordnet werden Umleitungsart ausw hlen hier z B ohne Bedingung Im Kontextmen der Umleitungsart ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben ndern und best tigen Evtl weitere Zielrufnummern festlegen Ausw hlen und best tigen 68 Anrufumleitung E Anrufumleitung bearbeiten L ohne Bedingung gt 3338 Kopieren L Nichtmelden nach 1 s gt Einf gen I Nichtmelden nach 1 s gt Zielrufnummern kopieren und einf gen Kopiert wird die aktuelle Zielrufnummer einer Umleitungsart Zum Beispiel die aktuelle Zielrufnummer f r Ohne Bedingung soll auch zur aktuellen Zielrufnum mer f r Nichtmelden werden Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Ausw hlen und best tigen Es werden Ihnen im Einstellungsmen drei Umleitungsarten angeboten ohne Bedingung Besetzt Nichtmelden nach 1 s 1 Kopieren Umleitungsart ausw hlen hier z B Ohne Bedingung Im Kontextmen der Umleitungsart ausw hlen und best tigen 2 Einf
88. e die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 178 um die An ruferkennung zu unterdr cken Warten bis der Best tigungston oder eine Ansage zu h ren ist Die bertragung Ihrer Anruferkennung wird unterdr ckt Statt der Anruferken nung erscheint im Display des angerufenen Teilnehmers Privat Anonym 162 OpenScape Voice Funktionen Y T Y N Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r einschalten Wenn Ihr Fachpersonal f r Ihr Telefon die bertragung Ihrer Anruferkennung zugelassen hat k nnen Sie diese Einstellung f r das n chste Gespr ch wie folgt aufheben H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 178 Warten bis der Best tigungston oder eine Ansage zu h ren ist Die Rufnummer des Teilnehmers w hlen mit dem Sie sprechen m chten Nach diesem Gespr ch wird die bertragung Ihrer Anruferkennung wieder zu gelassen Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r ausschalten Wenn Ihr Fachpersonal f r Ihr Telefon die bertragung Ihrer Anruferkennung nicht zul sst k nnen Sie diese Einstellung f r das n chste Gespr ch wie folgt aufheben H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 178 Warten bis der Best tigungston oder eine Ansage zu h ren ist Die Rufnummer des Teilnehmers w hlen mit dem Sie sprechen m chten Nachdem Sie das Gespr ch beendet haben wird die bertragung der Anru
89. e folgende Einstellung hat nur Auswirkung wenn Sie unter Rufton Muster ausgew hlt haben Im Kontextmen gew nschte Mustermelodiel zwischen 1 und 8 ausw hlen z B 4 Sie h ren sofort die dazugeh rende Mustermelodie Gew hlte Muster melodie best tigen Ausw hlen und best tigen Musterfolge ausw hlen Die folgende Einstellung hat nur Auswirkung wenn Sie unter Rufton Muster ausgew hlt haben Im Kontextmen gew nschte Musterfolge zwischen 1 und 6 ausw hlen z B 2 Sie h ren sofort die eingestellte Mustermelodie mit der gew hlten Musterfolge Gew hlte Einstellung best tigen Ausw hlen und best tigen Leitungs bersicht ordnen Legen Sie hier fest in welcher Reihenfolge die einzelnen Leitungen in der Lei tungs bersicht im Display angezeigt werden sollen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Telefonieren mit MultiLine 145 Leitung 1 oder FPK Reihenfolge verwenden oder Alle Leitungen hinzuf gen Speichern amp beenden E ug N Alle Leitungen die in der bersicht angezeigt werden werden aufgelistet Gew nschte Leitung z B Leitung 1 ausw hlen und be
90. e oder einem der beiden Telefonb cher ausw hlen und anrufen gt Seite 116 Best tigen Wenn sich der Teilnehmer meldet K ndigen Sie dem Teilnehmer die bergabe an Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen Wenn sich der Teilnehmer nicht meldet Sie m ssen nicht abwarten bis der zweite Teilnehmer sich gemeldet hat um das Gespr ch zu bergeben Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen Legen Sie den H rer auf oder wenn Sie sich im Freisprech Modus befinden dr cken Sie auf die leuchtende Taste L um das Gespr ch zu bergeben Sollte der Teilnehmer sich nicht melden erhalten Sie einen R ckruf des ersten Teilnehmers Gespr chs bergabe erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen 103 Benutzer evtl Konfiguration Bestehende Verbindungen Anruf bergabe zul Speichern amp beenden Ee Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 10 Komfortfunktionen Einstellungen D Benutzer ia evtl D Konfiguration Abgehende Anrufe bergabe bei Rufton a Speichern amp beenden bergabe bei Rufton erlauben Wird diese O
91. edr ckt halten bis der Hinweis Codeschloss Sperren des Telefons be st tigen erscheint Best tigen Das Telefon ist gesperrt Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Das Telefon ist gesperrt L 154 Privatsph re Sicherheit Nutzer entsperren oder Admin entsperren ITT Wurde eine Notrufnummer vom Fachpersonal im Telefon eingetragen so wird Notruf am Display zur Auswahl angeboten nachdem Sie die Sperre eingeschaltet haben Sie k nnen die Notrufnummer auch ber die W hl tastatur eingeben Telefon entsperren Am Display wird angezeigt Telefon gesperrt Zum Entsperren stehen zwei Optionen zur Auswahl Benutzer entsperren e Admin entsperren Ausw hlen und best tigen wenn Sie das Benutzerpasswort kennen Sie wer den aufgefordert das Benutzerpasswort einzugeben Ausw hlen und best tigen wenn Sie nur das Administratorpasswort kennen Sie werden aufgefordert das Administratorpasswort einzugeben Benutzerpasswort bzw Administratorpasswort eingeben und best tigen die Sperre ist aufgehoben wenn das Passwort korrekt war IT Eine vom Fachpersonal eingetragene Notrufnummer kann bei gesperrtem Telefon ber die W hltastatur eingegeben oder ber die Option Notruf ge w hl
92. eenden ohne Speichern Vorhanden Ja Nein Ruftonart Ruftondatei Ringer6 wav Mustermelodie 2 Musterfolge 1 Extern Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Vorhanden Ja Nein Ruftonart Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 1 Wiederanruf Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Vorhanden Ja Nein Ruftonart Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 1 Notruf Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Vorhanden Ja Nein Ruftonart Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 1 Spezial 1 Speichern amp beenden 230 Lokales Benutzermen Beenden ohne Speichern Vorhanden Ja Nein Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 1 Spezial 2 Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Vorhanden Ja Nein Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 1 Spezial 3 Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Vorhanden Ja Nein Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 1 Zur ck Konfiguration Abgehende Anrufe Optionen Speichern A beenden Beenden ohne Speichern Verz g autom Wahl 6 gt Seite 110 l OO Oo JO om E Go A R ckruf Ja gt Seite 62 Ja Nein Besetzt bei W hlen Ja gt Seite 111 Ja Nein bergabe bei Rufton Ja gt Seite 104 Ja Nein Sofo
93. eeseeeneenseneseeereerrrrr rnn 186 Telefon entsperren 244440snssennnnennennnnnnenn 154 Telefonbildschirm anzeigen 24 Telefonbuch 23 2 near abe 30 LDAP a Eeer 31 119 Lokales Telefonbuch nn 30 Neuer Kontakt asnnseeeeeeneeen 116 Telefoneinstellungen asseeeeesieeesenneeernneerrnsnens 183 Telefonie Oberfl che ll UE E 27 Telefonpflege 2224044sr ss nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn ann 226 U Uhrzeit riesen en 187 Umleitung aktivieren deaktivieren 70 77 Favoriten z sauiiialiienanich nad 67 75 letztes Ziel 65 73 variabel 66 73 Zlelrufnummer s asnnnnssnennnnessnrrrnrssnrrrnnrsrnrrrsessn 66 73 Zielrufnummer kopieren einf gen 68 75 Zielrufnummer speichern 67 73 Umleitungsinformation 128 Unleitungskeltte 24244000444nnHH0Rnnnnnnnnn nennen 79 Unterschiedliche Rufsiegnalisierung 38 y variable Umleitung 66 73 W W hlplan 24ssrsnsennnneensnnnnennennnnennnn 109 154 W hltastatur 22 Wahlverz gerung nn 109 Wahlwiederholung 55 Mutt me seeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeeeeseererensssrnssrrssrnssens 128 W hrend eines Gespr chs Mutt me a seeeeeeeeeeeeseeeeeeeeeeeserersrensrsrrssrrnssrnssne 129 Warmline senn nenn 54 f r Leitungen nn 131 Webschnittstelle 220 228 Wichtige Hinweise eseeseeeeeeeeeeereseeerrrrseeeressenen 4 Woanders angenommen nuss
94. eingegeben haben kann der Parallelruf aktiviert werden Ist der Parallelruf aktiviert werden ankommende Anrufe an Ihr Telefon und alle anderen in der Parallelrufliste eingetragene Zieltelefone geleitet Die Verbin dung wird mit dem ersten Telefon hergestellt das den Anruf annimmt Wird der Anruf von keinem Telefon angenommen so kann er auf ein eingerich tetes Umleitungsziel bei Nichtmelden oder zu einer Abwurfansage geleitet werden Parallelruf ber Kennzahl aktivieren deaktivieren Sie k nnen den Parallelruf aktivieren deaktivieren ohne in den Bearbeitungsmo dus wechseln zu m ssen Voraussetzung Sie haben bereits Rufnummern in die Parallelerufliste einge tragen Pas H rer abheben Geben Sie die Kennzahl f r Aktivieren bzw Deaktivieren des Parallelrufs ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 178 D 170 OpenScape Voice Funktionen Y ln ln l Gespr ch parken Haben Sie f r einen Kollegen ein Gespr ch angenommen und k nnen es im Moment nicht an ihn weiterverbinden so haben Sie die M glichkeit es zwi schenzuparken Parken Sie f hren das Gespr ch Teilen Sie dem Gespr chspartner z B mit dass Sie versuchen ihn zu verbinden Geben Sie die Kennzahl f r Parken gefolgt von einer Platznummer ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 178 Sie erhalten einen Quittungston Der Gespr chspartner h rt eine Wartemelodie H rer auflegen Teilen Sie Ihrem Kollegen mit dass f r ihn ein Gesp
95. elefon unabh ngig ber welche Leitung zuletzt gew hlte Ruf nummer wird Ihnen ber das Kontextmen der ausgew hlten Nummer zur Wahlwiederholung angeboten H rer abheben oder Freisprechen Taste bzw Headset Taste dr cken Gew nschte Leitungstaste dr cken gt Seite 126 im Pop Up Men Best tigen Die Verbindung wird aufgebaut Anrufe f r Haupleitung umleiten Die Umleitung kann nur f r die Hauptleitung eingeschaltet werden Welche Um leitungen m glich sind wie sie eingerichtet und eingeschaltet werden lesen Sie ab gt Seite 64 Umleitungsinformation Voraussetzung Ihr Fachpersonal hat Umleitung anzeigen eingeschaltet Haben Sie an Ihrem Telefon eine der Umleitungsarten f r die Hauptleitung ein geschaltet und ein Teilnehmer ruft an so wird ein PopUp Fenster mit folgender Information ge ffnet e Wer ruft an e Wohin wird umgeleitet 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 55 Telefonieren mit MultiLine 129 W hrend eines Gespr chs Telefonieren auf einer Leitung Solange Sie an Ihrem MultiLine Telefon nur eine Leitung benutzen und weitere Gespr che auf derselben Leitung ankommen erfolgt die Bedienung wie an ei nem SingleLine Telefon Wahlwiederholung gt Seite 55 R ckfrage gt Seite 56 Makeln gt Seite 58 R ckruf gt Seite 61 Halten gt Seite 92 Zweitanruf Anklopfen gt Seite 98 Gespr ch bergeben gt Seite 102 Konferenz gt Seite 112
96. en eine Konferenz aufgebaut Die Anlagengest tze Konferenz wurde vom Fachpersonal eingerichtet Die Konferenz wird aufge zeichnet Sie haben eine R ckfrage ausgef hrt oder Zweitgespr ch angenommen gt Seite 56 oder gt Seite 98 Die Konferenz wird gehalten Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol wird in der Zeile des R ckfrage oder Zweitgespr chs angezeigt Das Gespr ch wird aufgezeichnet Im Kontextmen des R ckfrage oder Zweitgespr chs ausw hlen und best ti gen um den neuen Teilnehmer in die Konferenz einzubinden Die Konferenz wird mit allen aktuellen Teilnehmern angezeigt Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol OO wird in der Zeile der Konferenz wieder angezeigt 216 Gespr chsaufzeichnung Ihr Gespr ch wird w hrend der Aufzeichnung in eine Konferenz eingebunden Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch das aufgenommen wird Sie sollen durch Ihren Gespr chspartner in eine Konferenz eingebunden werden Sie wer den gehalten w hrend die Konferenz aufgebaut wird Sie h ren die Wartemelodie w hrend Ihr Gespr chspartner die Konferenz auf baut Die Aufzeichnung ist angehalten und das Aufnahme Symbol OO ist vom Display verschwunden Ihre Gespr chspartner meldet sich wieder und Sie sind mit der Konferenz ver bunden Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol wird in der Zeile Konferenz angezeigt Die Konferenz wird aufgezeichnet Manuelles Hal
97. en folgende M glichkeiten die Tasten des OpenStage Key Module 15 gt Seite 17 mit den darauf gelegten Funktionen oder den darunter gespeicherten Rufnummern zu beschriften Beschriften Von Hand Beschriftungsstreifen sind Ihrem OpenStage Key Module 15 beigepackt Notieren Sie die Funk tion bzw einen Namen auf einem wei en Feld in den Streifen und stecken Sie den Streifen auf Ihrem OpenStage Key Module 15 ein Mit einem Computer ber das Internet Sie finden das Online Labelling Tool zusammen mit der Benutzerschnittstelle unter http wiki unify com wiki Key_Labelling_Tool W hlen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus Sie k nnen das Tool gleich online ber Ihren Browser verwenden oder f r die lokale Benutzung herunterladen 228 Lokales Benutzermen Lokales Benutzermen Benutzermen am Telefon ffnen Zum Aufrufen des Telefonmen s dr cken Sie die Taste Im Men Einstellungen das Men Benutzer ffnen Sie werden aufgefordert das Benutzerpass wort gt Seite 150 einzugeben Best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK Die Optionen des Benutzer men s stehen zur Verf gung Darstellung des Benutzermen s Die meisten Einstellungen die Sie ber das Benutzermen am Telefon vornehmen k nnen k n nen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 220 vornehmen nderungen werden in der Regel mit der Option Speichern amp beenden best tigt oder mit der Op tion Beenden ohne Speichern
98. en schreiben nicht im 123 Modus Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity Num mern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Das OpenStage kennenlernen 23 Texteditor In verschiedenen Situation z B Beschriftung der freiprogrammierbaren Sensortasten erscheint unterhalb des Zeichenauswahlfeldes ein Men mit Funktionen Sie k nnen Interpunktions und Sonderzeichen eingeben sowie zwischen der Eingabe von alphanumerischen Klein und Gro buchstaben und reiner Zifferneingabe wechseln Weitere Editorfunktionen w hlen Sie ber den Navigator aus OK Ganze Eingabe best tigen und abschlie en Abbrechen Eingabe ohne Speichern abbrechen e Modus Einstellen ber die Taste 123 gt ABC rein nummerische Eingabe ABC gt Abc Gro buchstaben Abc gt abc erster Buchstabe gro abc gt 123 Kleinbuchstaben e Cursor nach links bewegen um Zeichen einzuf gen oder zu l schen e Cursor nach rechts bewegen um Zeichen einzuf gen oder zu l schen Kopieren sichtbare Zeichenkette kopieren e Einf gen kopierte Zeichenkette an Cursor Position einf gen 24 Das OpenStage kennenlernen Display Ihr OpenStage 40 ist mit einem schwenkbaren schwarz wei LCD Display ausgestattet Stellen Sie Neigung und Kontrast passend f r Sie ein gt Seite 183 Ruhemodus Werden keine Gespr che
99. en und best tigen Ausw hlen und best tigen Automatischer Men aufruf ein ausschalten Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um den automatischen Aufruf ein zuschalten Ausw hlen und best tigen Anzeigedauer einstellen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen einen Wert aus folgenden M glichkeiten ausw hlen und best tigen 5 10 20 30 60 120 Unbegrenzte Anzeige Ausw hlen und best tigen 20 gt Individuelle Einstellung Benutzer evil Konfiguration Bestehende Verbindungen VS Alarm Speichern amp beenden Alarm bei nderung der VS Wechselt eine Verbindung von einer h heren zur einer niedrigeren Vertraulich keitsstufe so wird mit dem PoPup Text nderung der VS darauf hingewiesen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Hinweisfunktion ist eingeschal tet Ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung 205 Einstellungen evtl Si Netzwerkinformationen Netzwerkinformationen Diese Informations bersicht im Benutzerbereich des Servicemen s gibt Ihnen Auskunft ber IP Adresse oder Namen des Telefons und damit die HTML Adresse der We
100. en und best tigen Rufnummer eintragen an die der Teilnehmer weitergeleitet werden soll und be st tigen ITT Bei aktiver Anrufweiterleitung ist die Eingabe einer Zielrufnummer nicht zwingend notwendig Wollen Sie einen eingehenden Anruf weiterleiten werden Sie bei nicht gespeicherter Zielrufnummer aufgefordert eine Ziel rufnummer einzutragen Weiterleiten an eine Direktrufnummer Ein Anruf kann ber die Direktruftaste an einen Direktrufteilnehmer weitergelei tet werden wenn die Taste eingerichtet und die Weiterleitungsfunktion vom Fachpersonal eingeschaltet wurde gt Seite 135 Informativ gem Einstellung vom Fachpersonal Ja oder Nein 90 Komfortfunktionen Ablehnen Einstellungen v Ill Benutzer evtl A Konfiguration Ankommende Anrufe Umleiten Einstellungen Anruf ablehen Sie k nnen einen eingehenden Anruf ablehnen Ablehnen muss vom Fachper sonal zugelassen sein Im Pop Up Men Ausw hlen und best tigen Der Anrufer h rt ein Besetztzeichen II Wurde die Rufnummer des zur ckgewiesenen Anrufers bertragen wird sie in der Rufliste gespeichert Der Anrufer kann dann zu einem sp teren Zeitpunkt zur ckgerufen werden Anrufumleitung konfigurieren IT Die Einstellungen f r die Anrufumleitungen k nnen Sie alternativ ber die Umleitungstaste gt Seite 65 einleiten Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpass
101. ensprechen gt Seite 174 Ansage der lokalen Rufnummer gt Seite 175 Letzter angenommener Teilnehmers gt Seite 176 Zuletzt gew hlter Teilnehmers gt Seite 176 Nachtruf bernahme gt Seite 177 Vertraulichkeitsstufen 179 Vertraulichkeitsstufen Die Kommunikation in einem Public Sector Network PSN ist in Bereiche unter schiedlicher Vertraulichkeitsstufen VS eingeteilt Die Vertraulichkeitsstufe gibt vor wie Sie als Benutzer das betreffende Telefongespr ch f hren sollten Nach folgend wird beschrieben wie Sie feststellen k nnen ob Ihr Gespr chspartner zu einer niedrigeren Vertraulichkeitsstufe geh rt wenn die Verbindung aufge baut wird oder aufgebaut ist Gespr che mit niedrigen Vertraulichkeitsstufen werden speziell behandelt sei es durch eigene Symbole Textkennzeichnungen und oder einem gesonderten Rufton Zu beachten ist dass es keine Einschr nkung bei der Telefonbedienung w hrend bzw vor der Verbindung mit Vertraulichkeitsstufe gibt Gespr che der gleichen oder einer h heren VS werden nicht gesondert gekennzeichnet F r die uneingeschr nkte VS Funktionalit t m ssen Hinweiston bei ungesicherter Sprachverbindung gt Seite 198 und Automatischer Men aufruf f r das Kontextmen gt Seite 203 ausgeschaltet sein 180 Vertraulichkeitsstufen Anruf mit niedrigerer VS annehmen Voraussetzung Das Fachpersonal hat Anrufen mit niedrigeren Vertraulich keitsstufe
102. enutzerdaten zur cksetzen Benutzerdaten zur cksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen die Sie ber das Telefonmen oder ber die Webschnittstelle ge ndert haben k nnen Sie wieder auf die Werkseinstellung zur cksetzen e Display Kontrast e Spracheinstellung e Audio Einstellungen Lautst rken Einstellungen Ruflisten Alle Eintr ge werden gel scht Programmierbare Tasten Alle benutzerbezogenen Programmierungen werden gel scht siehe auch gt Seite 87 Achtung Es werden alle aufgef hrten Daten ohne Warnhinweis zur ckgesetzt Zur cksetzen durchf hren Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Alle Benutzerdaten zur cksetzen ausw hlen und best tigen Die zuvor aufge f hrten Benutzerdaten sind auf Werkseinstellung zur ckgesetzt Gespr chsaufzeichnung 207 Gespr chsaufzeichnung F r die Gespr chsaufzeichnung ist im Netz ein zentrales Sprachaufnahmeger t Sprachrekorder installiert mit dem Ihr Telefon Verbindung aufnimmt um die Sprache des aktuellen Gespr chs aufzunehmen Der Rekorder nimmt den ge samten Sprachfluss von zwei oder mehr Teilnehmern auf Um sich die Handhabung der manuellen Gespr chaufzeichnung zu erleichtern sollten Sie sich eine Aufnahmetaste einrichten gt Seite 80 In der weiteren Be schreibung wird davon ausgegangen dass eine entsprechende Taste ko
103. ereinstellungen ber das Men Benutzer haben Sie die M glichkeit lokale Funktionseinstellungen f r Ihr OpenS tage vorzunehmen und das Erscheinungsbild Ihres Telefons Ihren individuellen W nschen anzu passen W hlen Sie mit dem Navigator gt Seite 19 ein Men aus e Datum und Uhrzeit gt Seite 187 Audio gt Seite 191 Konfiguration z B gt Seite 89 oder gt Seite 113 Telefon gt Seite 80 gt Seite 183 e Lokalit t gt Seite 187 Sicherheit gt Seite 150 e Netzwerkinformationen gt Seite 36 e Diagnosedaten gt Seite 218 Zur cksetzen gt Seite 206 Netzwerkinformationen Auskunft ber IP Adresse oder Namen der bzw die dem Telefon im Netzwerk zugewiesen wurde und damit die HTML Adresse der Webschnittstelle Information am Telefon einsehen gt Seite 205 IT Weitere Informationen zu den aufgef hrten Werten der Netzwerkinformation erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung des OpenStage Diagnosedaten Gibt Auskunft ber alle wichtigen Einstellungen des Telefons Kann bei Support Situationen wert volle Hilfe leisten gt Seite 218 Zur cksetzen Benutzerbezogene Einstellungen die Sie ber das Telefonmen oder ber die Webschnittstelle ge ndert haben k nnen Sie wieder auf die Werkseinstellung zur cksetzen gt Seite 206 Administration ber die Funktion Admin und di
104. erer VS an Der Hinweis Niedrige VS wird in der Zeile Konfernz angezeigt Wiederaufnahme Sie haben z B ein R ckfragegespr ch durch Auflegen des H rers beendet Der gehaltene Teilnehmer steht zur Wiederaufnahme an Hat das gehaltene Gespr ch den Status einer niedrigeren VS so wird der Hin weis Niedrige VS mit angezeigt Best tigen Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden VS Alarm Haben Sie VS Alarm eingeschaltet gt Seite 204 so erhalten Sie am Display ei nen Hinweis und es ert nt ein eingestellter Rufton wenn sich die VS von einer h heren zu einer niedrigeren VS ndert Das kann z B bei einer Gespr chs bernahme der Fall sein Individuelle Einstellung 183 Einstellungen Benutzer evtl des Telefon Display Kontrast Speichern amp beenden Individuelle Einstellung Display Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Kontrast einstellen Sie k nnen den Grafik Display Kontrast in 6 Stufen Ihren Lichtverh ltnissen an passen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tige
105. erfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um das Rufjournal zu deaktivieren Sie erhalten die Displaymeldung Rufjournal ist ausgeschaltet Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um das Rufjournal wieder zu akti vieren Ausw hlen und best tigen IT Wird die Funktionen deaktiviert werden alle vorhandenen Eintr ge des Journals sowie Anzeigen f r vorhandene verpasste Anrufe am Display und durch LEDs gel scht Aufzeichnung entgangener Anrufe F r diese Funktion stehen Ihnen zwei Optionen zur Verf gung e Woanders angenommen Eintrag l schen Es werden alle entgangenen Anrufe die f r diesen Anschluss bestimmt waren protokolliert und neue entgangene Anrufe angezeigt Ist die Option n enthal ten bei Woanders angenommen eingestellt werden entgangene Anrufe f r diesen Anschluss die von anderen Teilnehmern der Gruppe oder mit Gezielte Telefonb cher und Ruflisten 125 Einstellungen Benutzer VI d A evtl Konfiguration Anrufprotokollierung Entgangene Anrufe Woanders angenommen enthalten n enthalten Speichern amp beenden oder Eintrag l schen L schen nach Manuelles L schen Speichern amp
106. erne Anrufe Interne Anrufe Besetzt Ohne Bedingung Externe Anrufe Interne Anrufe Nichtmelden Ohne Bedingung Externe Anrufe Interne Anrufe 1 Kopieren Umleitungsart ausw hlen und best tigen hier z B ohne Bedingung Anrufart ausw hlen hier z B Ohne Bedingung Im Kontextmen ausw hlen und best tigen 2 Einf gen in eine Anrufart der gleichen Umleitungsart Ziel Anrufart ausw hlen hier z B Externe Anrufe 76 Anrufumleitung Einf gen M Externe Anrufe gt 3339 Besetzt O Interne Anrufe gt Einf gen M Interne Anrufe gt 3339 Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Beide Anrufarten haben jetzt die gleiche Zielrufnummer Die Anrufart Externe Anrufe wird automatisch eingeschaltet 3 Einf gen in eine Anrufart einer anderen Unmleitungsart Umleitungsart ausw hlen und best tigen hier z B Besetz Ziel Anrufart ausw hlen hier z B Interne Anrufe Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Beide Anrufarten haben jetzt die gleiche Zielrufnummer Die Anrufart Interne An rufe bei Besetzt wird automatisch eingeschaltet Leuchtende Taste dr cken um die Anrufansicht aufzurufen Anrufumleitung 77 KS Anrufumleitung bearbeiten ohne Bedingung O Interne Anrufe gt 3336 M Interne Anrufe gt 3336 Sg Anrufumleitung bearbeiten ohne Bedingung O Externe Anrufe gt 3339 Zielrufnummer einer Anrufart zuweisen Voraussetzung
107. ernet welches dem Standard IEEE 802 3af entspricht A Benutzen Sie nur Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist gef hr lich und f hrt zum Erl schen der Garantie und der CE Kennzeichnung A ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an das zust ndige Fachpersonal Kennzeichen CE Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt A Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allgemeinen Hausm ll ber da f r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vor aussetzung f r die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kom mune Ihrem M llentsorgungsdienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt er worben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L ndern der Europ ischen Uni on installiert und verkauft werden und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unterliegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abwei chende Bestimmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise
108. erte Zielwahl Telefonbildschirm anzeigen Gezielte bernahme R ckruf R ckrufe abbrechen R ckfrage Telefonbuch starten R ckrufe pausieren R ckrufe wiederaufn 238 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Numerics Zndialert u need 49 A Abstand f r Freisprechen sssssssensrrnnneneseessrerrrrsrrnnn 4 Administration 36 AICS ZIP Re E 57 Allgemeine Informationen nennen 12 An und Abmelden als MMobilit t Teilnehmer 158 An und Abmelden als Mobilit t Teilnehmer 156 Ankl pfen WETTER 98 Ankommende Anrufe Multiline sais isidir 126 Anruf Ankommend d Minus 2 aan 38 Umleiten iu susiekeineisiie een 64 Weiterleiten u a 88 Z r ckweisen suia a e i a 90 Lie Dr TE ler SEA 24 DEI a iegggeeng eeseeet gd Seed ged 84 TER DC 72 EXTERN ec ae aa een een 72 alt EE 72 Zielrufnummer zuweisen annnneeeenessnseennnneennnnenennn 77 nt f tten ernennen 72 Anrufe annehmen Mulles eg 222 2 a 126 Anrufen Multiline EE 126 Anrufkontrolle uuu02222eeenesennennenennnnnnnnnnennnnnnnenene 49 nftufschulz desst 148 Anschlussm glichkeiten nennen 15 Audio Lautst rke m einen 191 Raumakustik 192 Audio Bedienelemente nennen 18 ele EE 18 Aufschalten a unse 132 Aufstellofl 2 8 een 4 Auto Headeet nen 39 57 B Bedienoberfl che uusseseesenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 14 Beistellger te u uensen nenn 17 Benutzerunters
109. erufen oder Sie rufen an erscheint das Kon textmen unter der aktuellen Verbindung automatisch f r eine eingestellte Zeit z B 20 Sekun den Sie k nnen die Zeit f r wie lange das Kontextmen sichtbar sein soll einstellen Sie k nnen auch die Automatik ausschalten sodass Sie die Taste gt am Navigator dr cken m ssen um das Kon textmen der Verbindung zu sehen gt Seite 203 26 Das OpenStage kennenlernen Kontext Men des Ruhe Displays Sie erhalten mit Dr cken der rechten Taste des Navigators folgende Funktionen sofern sie frei geschaltet sind Wahlwiederholung 1 1234 1 Eintrag beim Aufrufen ausge w hlt wenn zuvor eine Rufnummer Rufton aus gew hlt wurde mobile Anmeldung Nur wenn als Mobilit t f hig konfiguriert R ckruf abbrechen Gezielte bernahme Pop Up Men s In vielen Bediensituationen werden Ihnen passende Funktionen bzw Hinweise durch ein sich au tomatisch ffnendes Pop Up Fenster angeboten Beispiel Sie leiten eine R ckfrage ein Das Pop Up Men ffnet sich und bietet Ihnen passende Funktionen an die Sie mit dem Navigator ausw hlen k nnen 012345 2 Ebene Wahlwiederholung 1 Toussaint Anruf wiederaufnehmen R scher Stahl Ing Iller Zin Ein Pop Up Fenster schlie t sich automatisch nachdem Sie eine Aktion durchgef hrt haben Um reine Hinweis Pop Ups zu entfernen dr cken Sie 9 am Navigator Das OpenStage kennenlernen 27 Telefonie Oberfl che
110. espr ch zuschalten Leuchtende Leitungstaste dr cken Eine Konferenz ist aufgebaut Sie sind mit den Gespr chspartnern der Nebenleitung verbunden Die Taste leuchtet weiter hin und Konferenz wird am Display angezeigt IT War auf der Nebenleitung bereits eine Konferenz so werden Sie in diese Konferenz eingebunden Am Display wird Konferenz angezeigt Sie k nnen jetzt e die Nebenleitung ins manuelle Halten legen e die Konferenz der Nebenleitung verlassen e eine R ckfrage durchf hren e ein Zweitgespr ch annehmen e zwischen neuem Gespr chspartner und Konferenz der Nebenleitung makeln einen Gespr chspartner aus einer R ckfrage oder einem Zweitgespr ch in die Konferenz einbinden Telefonieren mit MultiLine 133 Direktruf 1 Direktruftaste Au er Leitungstasten kann das Fachpersonal zus tzlich Direktruftasten DSS einrichten Mit einer Direktruftaste k nnen Sie einen internen Teilnehmer direkt anrufen Gespr che f r diesen Teilnehmer bernehmen oder Gespr che direkt an ihn weiterleiten Teilnehmer direkt anrufen Sie k nnen die Taste f r den Direktruf nicht verwenden w hrend der Teilnehmer einen Anruf erh lt die LED blinkt Aus dem Ruhemen anrufen Betreffende Direktruftaste dr cken Taste dr cken um die bersicht aufzurufen gt Seite 28 Direktrufleitung ausw hlen und best tigen Die Taste leuchtet und die Verbin dung wird aufgebaut IT Das Fachpersonal kann die Direktru
111. fer kennung f r die n chsten Gespr che wieder unterdr ckt OpenScape Voice Funktionen 163 oder Y Liste f r selektive Anrufe anlegen F r Anrufannahme Sie k nnen eine Liste mit den Rufnummern der Teilnehmer erstellen von denen Sie Anrufe entgegennehmen wollen auch bezeichnet als Auswahlliste Ihr Fachpersonal wei wie umfangreich diese Liste in der bei Ihnen vor Ort einge setzten OpenScape Voice sein darf Wenn die Rufnummer eines Anrufers zu einer Nummer in der Auswahlliste passt wird die Verbindung hergestellt Gibt es keine bereinstimmung wird dem Anrufer in einer Ansage mitgeteilt dass der Teilnehmer keine Anrufe mit dieser Nummer entgegennimmt der Anruf an eine externe Rufnummer umgeleitet Von Ihrem Fachpersonal erfahren Sie wie Ihre OpenScape Voice vor Ort konfi guriert ist H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 178 Verschiedene Ansagen liefern folgende Informationen Den Namen des Leistungsmerkmals selektive Rufannahme e Den aktuellen Status aktiv oder inaktiv e Den aktuellen Umfang der Auswahlliste Nach diesen Ansagen folgt eine akustische Bedienerf hrung und Sie k nnen Eintr ge in die Auswahlliste einf gen Eintr ge aus der Auswahlliste l schen e Die Auswahlliste durchgehen Die Funktion aktivieren oder deaktivieren 164 OpenScape Voice Funktionen Y la Y Y F r Anrufzur ckweisung hnl
112. ffnen Eingerichtete Taste Unternehmen f r das firmenweite Telefonbuch dr cken gt Seite 80 Optionen Wird angezeigt Q Q br Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein z B k Q 15 abc Kirsch Erika Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein so werden nach einer eingestell ten Verz gerung oder wenn Sie mit Gi best tigen alle vorhandenen Namen mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben aufgelistet Sie k nnen die Ausgabe einschr nken indem Sie den zweiten oder weitere Fol gebuchstaben eingeben Mit der Taste wechseln Sie zwischen alphabeti schem und numerischem Zeichenformat Mit der Taste l schen Sie einzelne Zeichen wieder Mit der Eingabe von Sonderzeichen k nnen Sie die Suche individuell steu em F r die Auswahl der Sonderzeichen dr cken Sie bitte zuerst die Taste 2 122 Telefonb cher und Ruflisten Regelliste Zeichen Beschreibung Sucht nach der genauen Zeichenkette vor dem Sonderzeichen Sie k nnen Nachname und Vorname getrennt durch ein Komma eingeben Gesucht wird nach dem Nachnamen eventuell mit Wildcard und dem ersten Vornamen der mit dem ersten Zeichen nach dem Komma beginnt j Wildcard Sucht nach den eingegebenen und allen m glichen nachfolgenden Zeichen Diese Zeichen geben Sie ber die Auswahl der Sonderzeichen ein Schnellsuche ber Teile eines Suchbegriffs Hat das Fachpersonal das Template de
113. free 17801K free 18 ip adress 192 168 1 202 19 subnet mask 255 255 255 0 20 default route 192 168 1 2 21 primary dns 192 168 1 105 22 secondary dns 192 168 1 2 23 route 1 ip Diagnosedaten 219 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 route 1 gateway route 1 mask route 2 ip route 2 gateway route 2 mask mac address discovery mode dhcp reuse lan port type pc port status pc port type pc port autoMDIX vlan id gos layer 2 gos layer 2 voice gos layer 2 signalling gos layer 2 default gos layer 3 gos layer 3 voice gos layer 3 signalling IIdp med operation None None None None None 0001e32fc7be Manual Nein 0 None 0 Nein Nein 5 None 0 Nein 13 7 Nein 220 Webschnittstelle WBM Webschnittstelle WBM Allgemein ber die Web Schnittstelle k nnen Sie diverse Einstellungen f r Ihr Telefon vornehmen Die Kom munikation erfolgt ber eine sichere HTTPS Verbindung Der Zugang zur Web Schnittstelle muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein Web Schnittstelle ffnen IT N here Hinweise zur IP Adresse Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt Netzwerkinforma tionen gt Seite 205 Zum Aufrufen der Oberfl che ffnen Sie einen Web Browser und geben folgendes ein https IP des Telefons IP des Telefo
114. ftaste so einrichten dass die Verbin dung auch dann aufgebaut wird wenn der Direktrufteilnehmer den Anruf schutz eingeschaltet oder eine Umleitung eingerichtet hat R ckfrage beim Direktrufteilnehmer Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Direktruftaste ist vom Fach personal f r R ckfrage eingerichtet Betreffende Direktruftaste f r die R ckfrage dr cken Die Taste leuchtet und die Verbindung wird aufgebaut Meldet sich der Teilnehmer k nnen Sie makeln das erste Gespr ch bergeben oder eine Konferenz einleiten IT Ist vom Fachpersonal statt R ckfrage bergabe eingerichtet k nnen Sie das aktuelle Gespr ch mit dem Direktrufteilnehmer nur verbinden 134 Telefonieren mit MultiLine Gespr ch bernehmen Sie k nnen Gespr che f r den Direktrufteilnehmer bernehmen Steht ein Anruf f r seine Leitung an so blinkt die LED Indirekte bernahme Voraussetzung Die Funktion Auto Antwort ist ausgeschaltet gt Seite 105 a Direktruftaste dr cken Das Gespr ch wird auf Ihre Hauptleitung geleitet und es l utet gr oder oder H rer abheben oder Freisprechen Taste bzw Headset Taste dr cken Sie sind mit dem Teilnehmer verbunden Gespr ch abweisen Voraussetzung Die M glichkeit Abweisen muss vom Fachpersonal f r Direkt ruftasten freigeschaltet und die Funktion Auto Antwort ausgeschaltet sein gt Seite 105 H Direktruftaste dr cken Das Gespr ch wird auf Ihre Hauptleitung geleitet und es l utet
115. fton H rer und Lautsprecherlautst rke lauter einstellen gt Seite 25 Das OpenStage kennenlernen 19 Navigator IT Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfl che die den Navi gator umgibt Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Dis play a Taste C dr cken Funktionen bei Tastendruck Kontext Men aufrufen Aktion ausf hren Eine Ebene tiefer gehen Aufruf des Kontext Men s im Ruhe Display Fa Taste ki dr cken Kurzdruck eine Ebene zur ck Langdruck auf die erste Ebene des Einstellungsmen zu r ck Funktion abbrechen Kontextmen schlie en In Eingabefeldern Zeichen links vom Cursor l schen Im Ruhemen Leitungs bersicht aufrufen au Taste 8 dr cken Scrollen nach unten Darunter liegendes Element ausw hlen Langdruck Zum Listen Men ende springen Fa Taste dr cken Scrollen nach oben Dar ber liegendes Element ausw hlen Langdruck Zum Listen Men anfang springen un Taste dr cken Eingaben best tigen Aktion ausf hren Kontextmen aufrufen 20 Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 40 verf gt ber 6 beleuchtete Sensortasten die Sie selbst programmieren k nnen Erh hen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines mp R Beistellger tes gt Seite 17 2 Ebene
116. fton tempor r beim L uten aus und wieder einschalten Werden Sie z B bei einem wichtigen Gespr ch vom L uten des Telefons ge st rt so k nnen Sie den Rufton f r diesen Anruf kurzfristig aus und wieder ein schalten Taste kurz dr cken Der Rufton wird ausgeschaltet Anschlie end Taste wieder kurz dr cken Der Rufton wird wieder eingeschaltet Anrufschutz Ist der Anrufschutz aktiviert l utet Ihr Telefon nicht Der Anrufer erh lt das Be setztzeichen oder eine Ansage dass der Angerufene zur Zeit keine Gespr che entgegennehmen kann Der Anrufschutz kann ber eine daf r programmierte Sensortaste oder aber auch ber das Ruhemen ein ausgeschaltet werden gt An einem MultiLine Telefon gt Seite 13 k nnen Sie den Anrufschutz nur f r Ihre Hauptleitung aktivieren Voraussetzung F r den Anrufschutz wurde eine Programmtaste mit der Funk tion Anrufschutz belegt siehe gt Seite 80 Anrufschutz muss erlaubt sein gt Seite 149 Anrufschutz ber Taste aktivieren Programmtaste Anrufschutz dr cken Um die Funktion Anrufschutz auszuschalten die leuchtende Programmtaste erneut dr cken IT Der Anrufschutz kann mit der Programmtaste auch w hrend eines Ge spr chs ein bzw w hrend eines eingehenden Anrufes ausgeschaltet werden Privatsph re Sicherheit 149 Anrufschutz ein N Anrufschutz aus Einstellungen VI d H Benutzer Mer evtl Konfigu
117. g abh ngig von der Anrufart Wurde vom Fachpersonal die Verwendung Anlagenunterst tzter Funktionen vorgegeben und die Funktion Umleiten nach Intern Extern zugelassen so ha ben Sie eine erweiterte Funktionalit t der Umleitung nach Anrufart zur Verf gung Die Umleitung ist von der Umleitungsart und zus tzlich von der Anrufart abh ngig Uml o Bedingung alle Eine der Umleitungsarten ausw hlen e Uml o Bedingung alle e Uml o Bedingung int e Uml o Bedingung ext e Uml b besetzt alle Uml b besetzt int Uml b besetzt ext e Uml b Nichtmeld alle e Uml b Nichtmeld int e Uml b Nichtmeld ext Zum ndern der Tastenbeschriftung im Grafik Display ausw hlen und best ti gen Bezeichnung Tastenbeschriftung bernehmen oder ndern und best tigen Einstellung Zum Eingeben des Umleitungsziels ausw hlen und best tigen Rufnummer des Unleitungsziels eingeben und best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Variable Umleitungstaste einrichten Steht Ihnen die Umleitungstaste nicht zur Verf gung so k nnen Sie sich eine eigene Taste f r die Varialbe Umleitung einrichten mit der Sie e die Umleitung f r Ohne Bedingung sofort einschalten bzw ausschalten gt Seite 65 Freiprogrammierbare Sensortasten 85 K Ebene 1 Integ Umleit Speichern amp beenden e die Anrufumleitung bearbeiten gt Seite 67 Freiprogrammierbare Taste die
118. gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen befindet sich Ihr OpenStage 40 im Ruhemodus ITT Um z B aus einer Rufliste gt Seite 32 wieder zum Ruhedisplay zu gelangen dr cken Sie die Taste M Aus dem Telefonbuch gt Seite 35 oder dem Servicemen gt Seite 35 er reichen Sie das Ruhedisplay wieder mit der Taste L Sie k nnen sich jedoch f r beide F lle eine Taste Telefonbildschirm anzeigen siehe gt Seite 80 einrichten um wieder den Bildschirm des Ruhemodus zu erreichen Statuszeile 10 29 am Mon 17 11 06 2 Ebene Freiprogrammierbare Mirea Ch Sensortasten Liste gt Seite 24 Unify Toussaint Kontextabh ngige 07 R scher Anzeigen gt Seite 25 Stahl Ing 01234567 Iller Zin OOo eigene Rufnummer Der linke Bereich enth lt in der 1 Zeile die Statuszeile und darunter einen 5 zeiligen Bereich f r umfangreiche kontextabh ngige Anzeigen Der rechte Bereich dient zur Beschriftung der freipro grammierbaren Sensortasten Anzeigen und Symbole im Ruhedisplay In der Statuszeile werden Uhrzeit Wochentag und Datum angezeigt Zus tzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an Symbol Bedeutung Der Rufton ist ausgeschaltet Der Rufton ist auf Piepton eingestellt Der Anrufschutz ist eingeschaltet Die Telefonsperre ist eingeschaltet Am Telefon ist ein Mobile User angemeldet Das OpenStage kennenlernen 25 Anzeigen in der Statuszeile bei
119. gege spr chs verbinden und damit das Gespr ch zu beiden Teilnehmern beenden Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 56 und Zusam menschalten muss zugelassen sein gt Seite 60 berg durchf hren Im Kontextmen der aktiven Verbindung ausw hlen und best tigen Die aktive und die gehaltene Verbindung werden verbunden Die aktive Verbin dung und das R ckfragegespr ch werden getrennt oder Verbinden durch Auflegen g oder H rer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind die Lautsprechertaste dr cken Die beiden anderen Teilnehmer werden miteinander verbunden Zusammenschalten erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen d H evil F Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ge Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bestehende Verbindungen Ausw hlen und best tigen Zus schalten zul Ja Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Optionen Speichern amp beenden Best tigen t Di Grundfunktionen 61 R ckrufe abbrechen R ckruf Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlassen Sie erhalten den R ckruf sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist IT Diese Option steht nur zur Verf gung wenn sowo
120. gen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschtes Format ausw hlen und best tigen Best tigen Individuelle Einstellung 191 Einstellungen v lll Benutzer evtl des Audio Lautst rken H rer D Speichern amp beenden Audio Lautst rken ber diese Auswahl stellen Sie folgende Lautst rken in 10 Stufen ein e Lautsprecher Rufton H rer Kopfh rer Freisprechen Rollover Beispiel H rer Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Lautst rke die angepasst werden soll ausw hlen z B H rer und best tigen Lautst rke einstellen und best tigen W hrend Sie die Lautst rke einstellen erhalten Sie ein Audio Feedback wel ches Ihnen die gegenw rtige Lautst rke akustisch wiedergibt Best tigen 19 N Individuelle Einstellung Einstellungen Benutzer V d H LU E WI S evtl ia Audio Einstellungen Raumakustik Normal Speichern amp beenden Einstellungen Benutzer evtl Ge Einstellungen Rufton gt E Q CO Einstellungen Raumakustik Damit Ihr Gespr chspartner Sie bei aktivierter Freisprechfunktion optimal ver stehen kann k nnen S
121. gen Ziel Umleitungsart ausw hlen hier z B Nichtmelden nach 1 s Im Kontextmen der Ziel Umleitungsart ausw hlen und best tigen Beide Umleitungsarten haben jetzt die gleiche Zielrufnummer Die Umleitungs art Nichtmelden nach 1 s wird automatisch eingeschaltet Anrufumleitung 69 E Anrufumleitung bearbeiten L ohne Bedingung gt 3339 3336 Hl ohne Bedingung gt 3336 Zielrufnummer einer Umleitung zuweisen Voraussetzung Es ist schon mindestens eine Zielrufnummer gespeichert Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an gezeigt und Sie erhalten folgende Optionen e Annehmen e Umleitungsziel festlegen e Anrufumleitung bearbeiten e Abbrechen Ausw hlen und best tigen Umleitungsart ausw hlen hier z B ohne Bedingung Im Kontextmen der betreffenden Umleitungsart ein gespeichertes Ziel ausw h len und best tigen Die Umleitungsart wird eingeschaltet und das neue Ziel angezeigt Leuchtende Taste dr cken um die Anrufansicht aufzurufen Hatten Sie Ohne Bedingung aktiviert so wird am Display das Umleitungsziel mit dem Umleitungs symbol angezeigt und die Taste leuchtet Die Umleitungsarten Besetzt und Nichtmelden nach 1 s werden nicht angezeigt 70 Anrufumleitung Anrufumleitung bearbeiten El ohne Bedingung gt 3339 Umleitungsart aktivieren deaktivieren Voraussetzung
122. gesch tzt Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort ndern und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Aktuelles Passwort eingeben und best tigen mindestens 6 Zeichen Texteinga be siehe gt Seite 23 Ausw hlen und best tigen Geben Sie 6 Nullen O00000 ein um die Passwortabfrage zu deaktivieren Eingabe best tigen mindestens 6 Zeichen Texteingabe siehe gt Seite 23 Ausw hlen und best tigen 6 Nullen 000000 eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Privatsph re Sicherheit 153 Sperren best tigen d oder E Einstellungen Benutzer be Sicherheit Codeschloss Telefon sperren Speichern amp beenden t Telefon sperren Um das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu sch tzen k nnen Sie das Telefon sperren damit niemand ohne das Benutzerpasswort zu kennen telefonieren oder Einstellungen ndern kann Vordefinierte Nummern aus dem W hlplan k nnen gew hlt werden Kontaktie ren Sie f r n here Informationen den Administrator ITT Das Telefon kann nur gesperrt werden wenn Sie ein Benutzerpasswort festgelegt haben gt Seite 150 Das Passwort sollte dabei nicht der Vorein stellung 000000 entsprechen Fragen Sie ggf ob das Fachpersonal f r Sie die Telefonsperre freige schaltet hat Sperre einschalten Taste g
123. gt Seite 185 Zeit f r Hintergrundbeleuchtung Hintergrundbeleuchtung 1 Minute Hintergrundbeleuchtung 5 Minuten Hintergrundbeleuchtung 30 Minuten Hintergrundbeleuchtung 60Minuten Hintergrundbeleuchtung 2 Stunden Hintergrundbeleuchtung 4 Stunden Hintergrundbeleuchtung 8 Stunden Zur ck Lokales Benutzermen 235 Lokalit t Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Land DE gt Seite 202 DE Weitere L nder siehe gt Seite 202 Sprache Deutsch gt Seite 200 Deutsch Weitere Sprachen siehe gt Seite 201 Datumsformat TT MM JJJJ gt Seite 190 TT MM JJJJ JJJJ MM TT MM TT JJJJ Uhrzeitformat 24 Stunden gt Seite 190 24 Stunden 12 Stunden AM PM Sicherheit Benutzerpasswort ndern gt Seite 150 Optionen Speichern A beenden Beenden ohne Speichern Aktuelles Passwort Neues Benutzerpasswort Neues Benutzerpasswort best tigen Codeschloss gt Seite 153 Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Telefon sperren Nein Ja Netzwerkinformationen Optionen Verlassen Adresse des Telefons gt Seite 205 Web Adresse IP Adresse LAN RX LAN TX PC RX PC TX LAN aut festgelegt Ja LAN Informationen 10 Mbit s Vollduplex PC aut festgelegt Ja PC Informationen Link Down Diagnosedaten
124. gt Seite 218 Zur cksetzen Optionen Abbrechen Abbrechen Ausgew hlte Benutzerdaten zur cksetzen gt Seite 87 Alle Benutzerdaten zur cksetzen gt Seite 206 Daten der Funktionst Nein gt Seite 87 Ja Nein 236 Lokales Benutzermen Tastenfunktionen Ebene 1 Folgende Funktionen k nnen Sie auf die Ebene 1 der Funktionstasten programmieren Nicht zugewiesen Zielwahl Wahlwiederholung Umleiten aller Anrufe Umleiten bei Nichtmelden Umleiten bei Besetzt e Uml o Bedingung alle e Uml o Bedingung int e Uml o Bedingung ext e Uml b besetzt alle e Uml b besetzt int e Uml b besetzt ext e Uml b Nichtmeld alle e Uml b Nichtmeld int e Uml b Nichtmeld ext Rufton aus e Halten e Makeln bergabe vor Melden Anruf bergeben Weiterleiten Ebenen Taste Konferenz Kopfh rer Anrufschutz Anruf bern Erweiterte Zielwahl Funktionsumschaltung Telefonbildschirm anzeigen Mobilit t Gezielte bernahme R ckruf R ckrufe abbrechen R ckfrage Anklopfen Sofortiger Ruf Vorschau Anrufaufzeichnung Anwendung starten Integ Umleit R ckrufe pausieren R ckrufe wiederaufn Telefonbuch starten Lokales Benutzermen 237 Ebene 2 Folgende Funktionen k nnen Sie auf die Ebene 2 der Funktionstasten programmieren Nicht zugewiesen Zielwahl Wahlwiederholung Makeln bergabe vor Melden Anruf bergeben Weiterleiten Konferenz Erweit
125. gt die aktuelle Einstellung 19 O Individuelle Einstellung Einstellungen VI d H Benutzer evtl Mer Spezielle Ruft ne Interne Anrufe gt 2 CO Vorhanden Ja Rufton ABC wav Spezielle Ruft ne Sie k nnen folgenden eingehenden Anrufen bzw Ereignissen jeweils einen speziellen individuellen Rufton zur schnelleren Unterscheidung zuordnen e Interne Anrufe Externe Anrufe e Wiederanruf z B R ckruf Notruf e Spezial 1 Spezial 2 e Spezial 3 Voraussetzung Das Fachpersonal hat die speziellen Ruft ne freigeschaltet und zugewiesen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Der Ablauf der Einstellung ist f r alle vier Typen gleich Als Beispiel wird im Folgenden die Einstellung f r Intern beschrieben Ausw hlen und best tigen Am Ja erkennt man dass der spezielle Rufton freigeschaltet wurde Ausw hlen Im Kontextmen gew nschte Ruftondateil oder Muster ausw hlen Sie h ren die dazugeh rende Ruftonmelodie Aktuelle Ruftondatei best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung 197 Einstellungen f r Ruftonart Muster Wenn Sie Muster als Ruftonart ausgew hlt haben k nnen Sie daf
126. guration zust ndiges Fachperso nal fragen k nnen in dieser Liste weitere Nachrichten von Diensten wie z B HiPath XPressions angezeigt werden Sind neue Nachrichten oder entgangene Anrufe vorhanden erhalten Sie eine Meldung gt Seite 25 im Ruhedisplay und die LED der Taste gt Seite 18 blinkt und oder die Rufan zeige leuchtet Aufruf Taste dr cken mit dem Navigator das gew nschte Untermen ausw hlen und be st tigen Eintr ge Anrufbeantworter Anrufe Sprachnachrichten Anrufbeantworter Sprachnachrichten finden Sie im Verzeichnis Anrufbeantworter gt Seite 48 Sind neue Nachrichten vorhanden so werden sie je nach Einstellung durch das Fachpersonal wie folgt signalisiert e nur die LED der Taste blinkt e die LED der Taste blinkt und die Rufanzeige leuchtet e oder nur die Rufanzeige leuchtet Beachten Sie dazu auch die Einstellungsm glichkeiten f r verpasste Anrufe gt Seite 33 und las sen Sie sich ggf die Kombination vom Fachpersonal erl utern Sie erhalten zum Beispiel folgende Darstellung Anrufbeantworter Neu 3 Dringend 1 Nicht dringend 0 Alt 5 Anrufbeantworter Nachrichtenstatistik Das OpenStage kennenlernen 33 Anrufe Wenn Sie die Option Anrufe im Men Eintr ge ausw hlen erhalten Sie bei neuen entgangenen Anrufen sofort diese Liste Anschlie end k nnen Sie mit der R ckw rtstaste das Untermen An rufe erreichen Es we
127. halten vorne rechts Die optimale Distanz betr gt ca 50 cm Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen des Displays so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bed rfnissen gt Seite 183 SingleLine Telefon MultiLine Telefon Ihr OpenStage 40 40 G ist multilinef hig Dies bedeutet dass an Ihrem Telefon im Gegensatz zu SingleLine Telefonen mehrere Leitungen eingerichtet werden k nnen Jede dieser Leitungen verf gt ber eine eigene Rufnummer ber die Sie Anrufe t tigen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine Telefon als Leitungstasten gt Seite 21 Einen berblick ber die eingerichteten Leitungen sowie deren aktuellen Status bietet die Lei tungs bersicht die als zus tzliches Register in der Telefonie Oberfl che erscheint gt Seite 28 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Besonderheiten beachten gt Seite 126 14 Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 40 40 G en ET BE BS C EZ Mit dem H rer telefonieren Sie wie gewohnt Das Grafik
128. hl Sie und das Fachper sonal die Funktion zugelassen haben gt Seite 62 IT An einem MultiLine Telefon gt Seite 13 werden nur die R ckrufauftr ge f r Ihre Hauptleitung protokolliert R ckruf anmelden Voraussetzung Der angerufene Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Im Pop Up Men Ausw hlen und best tigen R ckrufauftr ge l schen Wenn ein R ckruf nicht mehr ben tigt wird weil z B Arbeitsende ist k nnen Sie die anstehenden R ckrufw nsche l schen Voraussetzung Mindestens ein R ckruf wurde angemeldet Im Kontextmen des Ruhe Displays gt Seite 26 ausw hlen und best tigen Im Pop Up Men best tigen Es werden alle R ckrufauftr ge gel scht 62 Grundfunktionen Annehmen Ablehnen Einstellungen V d H Benutzer evtl Ge Konfiguration Abgehende Anrufe R ckruf Nein a Speichern amp beenden Auf einen R ckruf reagieren Voraussetzung Ein R ckruf wurde angemeldet Ihr Telefon l utet und im Gra fik Display erscheint die Teilnehmerinformation Das Pop Up Men ffnet sich R ckruf annehmen Ausw hlen und best tigen R ckruf zur ckweisen Voraussetzung Die Funktion Ablehnen ist vom Fachpersonal zugelassen Ausw hlen und best tigen Die R ckrufanfrage wird gel scht Die Rufnummer des Anrufers wird in der Ruf liste f r entgangene Anrufe gespeichert R ckruf zulassen Voraussetzung Die Funktion R ckruf ist vo
129. hqualit t und Display Lesbarkeit nnana aaan 13 SingleLine Telefon MultiLine Telefon nnn ananaaaa aana 13 Das OpenStage kennenlernen annann a nanana 14 Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 40 40 CG 14 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 15 Netzwerk Anschl sse besser nutzen 2 2 2unosne een nn 16 OpenStage Manager 16 Leistungsmerkmale EN 16 e UE 17 OpenStage Key Module 40 22m on nennen nennen nennen 17 OpenStage Key Module 15 2 2 2 22 nennen 17 Tasten Basar ea ae ee re e 18 Funktionstasten 222 Homo nee een nen 18 Audi t sten 4 ler a m ra an E ln a Eh A 18 Els ELE 19 Freiprogrammierbare Gensortasten seen nern 20 Leitungstasten nur bei Mut mei 21 W hltast tur 2 24 2 224 aaa ma la rate nina mel 22 Re KEE 24 Fubemogdue 4 2 4 hu d tt ad de ed Er A Ee Ben 24 Anzeigen und Symbole im Ruhedisplay 24 Anzeigen in der Statuszeile bei Lautst rkeneinstellung 222 220 en seen 25 Kontextabh ngige Anzeigen 2unosaen seen een een 25 Telefonie Oberfl che 27 Ansicht bei Gingalel me 27 Ansicht bei Mul me 28 Telef nb cher ei Seng 2 aus u u a SE Da a a ee 30 Pers nliches Telefonbuch 2202 HH0 sn nennen 30 Firmenweites Teletonbuch 22 2 senene een nennen 31 Nachrichten ss astanane la IE a ER Ta DLR sa 32 Sprachnachrichten Anrufbeantworter 2 2222 2nes seen nn 32 NrUTE ar ee ee ee ee ee ee 33
130. i viert Dr cken Sie Sensortaste Vorschau so bleibt die Vorschau f r alle Leitungen mit Preview Mode so lange eingeschaltet bis Sie wieder die Sensortaste Vor schau dr cken ITT Ist die Leitunsvorschau ausgeschaltet so wird ein Gespr ch auf einer Lei tung beim Dr cken der Leitungstaste sofort angenommen ohne vorher In formationen ber den Anrufer anzuzeigen 146 Telefonieren mit MultiLine Rollover f r Leitung Ihr zust ndiges Fachpersonal kann festlegen wie Rollover Anrufe signalisiert werden Nur die entsprechende Leitungstaste blinkt Sie h ren einen speziellen Hinweiston ber das im Moment aktive Mikrofon und die entsprechende Leitungstaste blinkt Sie h ren die eingestellte Rufmelodie kurz etwa 3 Sek ber den Lautspre cher und die entsprechende Leitungstaste blinkt Sie h ren einen kurzen Aufmerksamkeitston Telefonieren Sie im Freisprechmodus wird die Rufmelodie nicht abge up spielt Das Telefon l utet mit dem eingestellten Rufsignal die entsprechende Leitungs taste blinkt ein Popup Men mit den zur Verf gung stehenden Informationen er scheint Privatsph re Sicherheit 147 Privatsph re Sicherheit Rufton aus und einschalten Rufton permanent aus und einschalten oder auf Piepton einstellen Wenn Sie nicht durch das L uten eines eingehenden Anrufs gest rt werden wol len k nnen Sie den Rufton ganz abschalten oder so einstellen dass Sie nur all
131. ich eine Umschaltungstaste f r die Funktion Fl stern einrichten gt Seite 83 Voraussetzung Ihr Fachpersonal hat die Funktion Fl stern in der Anlage ein gerichtet und zugelassen Sensortaste dr cken die Taste leuchtet Fl stern ist eingeschaltet Leuchtende Sensortaste nochmals dr cken um Fl stern auszuschalten die Taste ist wieder dunkel OpenScape Voice Funktionen 161 Y a Y N Anonym anrufen Das Fachpersonal legt fest ob einem angerufenen Teilnehmer Ihre Anruferken nung Name und Rufnummer angezeigt wird oder nicht Werden Ihre Daten nicht bermittelt rufen Sie anonym an Die konfigurierten Einstellungen k nnen allerdings bei bestimmten Gespr chen au er Kraft gesetzt werden IT Wenn Ihre Anruferkennung bertragen wird Ihre Anruferkennung wird angezeigt e Wenn Ihre Anruferkennung unterdr ckt wird Unbekannt wird ange zeigt Ausschalten Wenn Ihr Fachpersonal Anonym anrufen f r Ihr Telefon permanent eingeschal tet hat k nnen Sie diese Einstellung wie folgt aufheben H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 178 damit die Anruferinformationen bermittelt werden Sie h ren einen Best tigungston oder eine Ansage Einschalten Wenn Ihr Fachpersonal f r Ihr Telefon die bertragung Ihrer Anruferkennung zugelassen hat k nnen Sie diese Einstellung wie folgt aufheben H rer abheben Geben Si
132. ich wie bei der selektiven Rufannahme k nnen Sie eine Auswahlliste mit den Rufnummern der Teilnehmer erstellen deren Anrufe Sie nicht annehmen wollen Ihr Fachpersonal wei wie umfangreich diese Liste in der bei Ihnen vor Ort eingesetzten OpenScape Voice sein darf Wenn die Rufnummer eines Anrufers zu einer Nummer in der Auswahlliste passt wird das Gespr ch nicht durchgestellt und dem Anrufer wird in einer An sage mitgeteilt dass der Teilnehmer Anrufe von dieser Nummer nicht entgegen nimmt Ist die Nummer des Anrufers nicht in der Auswahlliste aufgef hrt wird das Gespr ch wie blich an Sie bergeben H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 178 Verschiedene Ansagen liefern folgende Informationen e Den Namen des Leistungsmerkmals selektive Zur ckweisung von Anrufen e Den aktuellen Status aktiv oder inaktiv Den aktuellen Umfang der Auswahlliste Nach diesen Ansagen folgt eine akustische Bedienerf hrung und Sie k nnen e Eintr ge in die Auswahlliste einf gen Eintr ge aus der Auswahlliste l schen e Die Auswahlliste durchgehen e Die Funktion aktivieren oder deaktivieren Anonyme Anrufe Zur ckweisen Sie k nnen generell alle Anrufe von Teilnehmern zur ckweisen die eine Daten schutzfunktion z B Unterdr ckung der Anruferkennung aktiviert haben so dass die Rufnummer dieses Anrufers nicht bergeben wird In diesem Fall wird Ihnen auch nicht signalisiert das
133. ie Ver bindung aufgebaut ist Der Einsatz dieser Funktionen ist z B denkbar zwischen Chef und Sekretariat oder zwischen Arzt und Sprechstundenhilfe Folgende Funktionen sind m glich Direktansprechen mit variabler Eingabe einer Mitgliedsnummer zu einer gespeicherten Mitgliedsnummer Gegensprechen mit variabler Eingabe einer Mitgliedsnummer zu einer gespeicherten Mitgliedsnummer Voraussetzungen Das Teammitglied geh rt der gleichen Gemeinschaftsgruppe an wie Sie und es wurde ihm ebenfalls eine Mitgliedsnummer zugeordnet Das Telefon des Teammitglieds verf gt ber einen Lautsprecher Direktan sprechen beziehungsweise eine Freisprecheinrichtung Gegensprechen Die automatische Rufannahme des Teammitglieds ist eingeschaltet Das Telefon des Teammitglieds befindet sich im Ruhezustand Die Mitgliedsnummern der Teilnehmer f r die Sprech und Gegensprechfunk tion sind bekannt Sie k nnen das Direktansprechen oder Gegensprechen abbrechen indem Sie den H rer auflegen oder w hrend einer R ckfrage das gehaltene Gespr ch wieder aufnehmen Gegensprechverbindungen k nnen aus folgenden Zust nden heraus aufgebaut werden e Im Ruhezustand W hrend des manuellen Haltens eines Gespr chs In einer R ckfrage Ill Funktionen wie Umleitung oder Anrufschutz werden durch die Funkti onen Direktansprechen und Gegensprechen beim Telefon des Zielteilneh mers tempor r au er Kraft gesetzt
134. ie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumei genschaften anpassen Normal Hallend Ged mpft Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Raumtyp im Kontextmen ausw hlen z B Normal und best tigen 2 gt Seite 222 Best tigen Rufton Sie k nnen f r den Rufton eine Real Ton Datei mit dem Formaten mid und wav ausw hlen sofern das Fachpersonal entsprechende Dateien in das Te lefon geladen hat Falls keine individuellen Audiodateien zur Verf gung stehen ist der Rufton Muster voreingestellt Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung 193 ABC wav Speichern amp beenden T Einstellungen Benutzer LU E WI ur evtl ia Einstellungen Mustermelodie Speichern amp beenden Einstellungen Benutzer Audio Einstellungen Musterfolge gt gt 2 O V io H Im Kontextmen gew nschte Ruftondateil
135. iedsnummer des Teammitglieds ein Sobald die Verbindung aufgebaut ist erhalten Sie einen Best tigungston und k nnen den Zielteilnehmer ber seine Freisprecheinrichtung erreichen Gegensprechen zu einer gespeicherten Mitgliedsnummer Voraussetzung Auf einer Sensortaste ist die Kennzahl f r Gegensprechen und die Mitgliedsnummer programmiert Programmierte Sensortaste dr cken Es wird sofort eine Verbindung zum Team mitglied aufgebaut und Ihre Freisprecheinrichtung wird eingeschaltet Sobald die Verbindung aufgebaut ist erhalten Sie einen Best tigungston und k nnen den Zielteilnehmer ber seine Freisprecheinrichtung erreichen OpenScape Voice Funktionen 175 S Ansage der lokalen Rufnummer Sie k nnen diese Funktion verwenden um z B die Rufnummer eines Telefons in einem Konferenzraum festzustellen wenn sie nicht am Display angezeigt wird H rer abheben Geben Sie die Kennzahl f r Ansage der lokalen Rufnummer siehe Kennzah lentabelle gt Seite 178 ein Die Rufnummer wird angesagt Legen Sie anschlie end auf 176 OpenScape Voice Funktionen s Y u Y Se Wahl des letzten Teilnehmers Sie k nnen die Rufnummer eines zuletzt angenommenen oder gw hlten Teil nehmers abrufen und w hlen Die folgenden beiden Funktionen k nnten Sie als Alternative verwenden falls Sie das Rufjournal deaktiviert haben gt Seite 124 Rufnummer des zuletzt angenommenen Teilnehmers abrufen und w hlen F
136. ind vom Fachpersonal eingerichtet und konfigu riert sowie bergabe n Auflegen und Server Features aktiviert Telefonieren mit MultiLine 137 Gespr ch annehmen Ankommende Gespr che f r die Chefs sollten sofort an das zugeordnete Se kretariat umgeleitet und dort entgegengenommen werden In der Leitungs ber sicht gt Seite 140 wird angezeigt ob der Chef die Umleitung eingeschaltet hat Gespr ch im Sekretariat annehmen Ein ankommendes Gespr ch f r Chef 1 l utet im zugeordneten Sekretariat 1 Die Leitungstaste des Telefons Sekretariat 1 blinkt II Die Direktruftaste Sekretariat 1 am Telefon Chef 1 blinkt ebenfalls Leitungstaste dr cken um das Gespr ch anzunehmen Der Teilnehmer meldet sich Die Leitungstaste blinkt schnell IT Die Direktruftaste Sekretariat 1 am Telefon Chef 1 leuchtet Vorzeitige Gespr chs bernahme durch Chef 1 Ein ankommendes Gespr ch f r Chef 1 l utet im Sekretariat 1 Die Direktruf taste Sekretariat 1 am Telefon Chef 1 blinkt Das Sekretariat 1 hat das Ge spr ch noch nicht angenommen Bevor die Umleitung zu Sekretariat 2 erfolgt bernimmt Chef 1 das Gespr ch vorzeitig Direktruftaste Sekretariat 1 am Telefon Chef 1 dr cken um das Gespr ch entgegenzunehmen IT Wird zum Beispiel im Sekretariat 2 ein Gespr ch f r Chef 2 nicht ange nommen so
137. isch annehmen 39 57 N trufnummer nassen 154 Headset Anschlusses einstellen 195 Hintergrundbeleuchtung seen 185 Hotline een 4 O f rLeitungen s4e2us a iiaa 131 Oben Va nina nennen 160 Anonym anrufen neeesssnnseennsssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 161 K Anonyme Anrufe annehmen seses 164 Anonyme Anrufe zur ckweisen seee 164 LEE 112 Erreichbarkeit nun aaa 168 Konferenz starten 56 Funktionen 2 224244444444nnennnennnnnnnnennnennenen 160 Kontakte suchen unnaasseseennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 30 Funktionswechseltaste anna 160 Kontext Men s naanansennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenen 25 Liste f r selektive Anrufe 163 lut TEE 171 Parallelruf nnneeeeeeeeennnnnnnnenaeeeseeenrnnrrnnnensneeerene 169 L P rken sainia a eege 170 Sammelanschluss 4440nssnsnnn een 166 L uth rfen un een 43 Schnellwahl BD LEE 119 Zweitasten Schnellwahl 165 LED Anzeigen SEHIENTUF nu aan einsamen 168 Direktruftasten A 20 Verfolgen eines Anrufs s ssssssssnsnneinrisrnnrneeee n 165 Funktonsiaslen ennei a 20 OpenStage Key Module 40 ennenn 17 Leitungen Hot W rline uuue ea 131 Leitungsnutzung sn nnnnennnnnnnnneen nn 21 D Letungetaste un 21 Leitungs bersicht uuneaesnenenenenenennnnnnenennenen 137 140 Parallelruf oaannnnnnonnnnnnnesnnnnnnesnnrnnoernrrrinnsrnrrrseern 169 Leitungsvorschau BEER 145 Parkem eniran r str 170 Listen
138. it ts Benutzer ist Logon mit Forced Logoff ausgeschaltet so wird die Anmel dung abgewiesen Anmelden mit erzwungenem Abmelden am Remote Telefon Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon angemeldet und das Remote Telefon ist besetzt wird das Anmelden abgewiesen Ist dagegen zus tzlich vom Fachpersonal Forced Logoff w hrend Gespr ch ohne Zeitangabe eingestellt so wird keine R cksicht darauf genommen ob das Remote Telefon besetzt ist oder nicht Anmeldung ber Taste Falls eine Programmtaste f r Mobilit t eingerichtet ist Programmtaste Mobilit t dr cken Anmeldung ber das Kontextmen Im Kontextmen des Ruhe Displays gt Seite 27 ausw hlen und best tigen Sie werden aufgefordert die Mobilit ts ID einzugeben Mobilit ts ID in der Regel eine Telefonnummer eintragen und best tigen Sie werden aufgefordert das Passwort einzugeben Benutzerpasswort eintragen und best tigen Am Display erscheinen folgende Mobilit tsmeldungen e Validierung Fremdstation wird abgemeldet e Registrierung Benutzerdaten herunterladen Die Abmeldung wird gleichzeitig am Remote Telefon angezeigt Nach Beendi gung der Anmeldung leuchtet die LED der Programmtaste Mobilit t und im Grafik Display erscheint das Mobilit ts Symbol 22 Anmelden mit erzwungenem verz gertem Abmelden am Remote Telefon Wenn das Remote Telefon besetzt ist und zus tzlich vom Fachpersonal Forced Logoff w
139. ite 112 140 Telefonieren mit MultiLine Direktruftasten verwenden Diese Tasten sind so eingerichtet dass jedes Telefon von jedem Telefon im Team erreichbar ist Die Direktruftasten werden auch f r R ckfragen verwendet Direktruftaste eines Teammitglieds dr cken Das betreffende Telefon l utet und der Partner meldet sich Leitungs bersicht nutzen Um den Status der Leitungen zu sehen wechseln Sie im Telefondisplay von Re gister Mein Telefon mit der Taste zum Register bersicht bersicht Leitung DSS Chef 2 Leitung besetzt Chef 2 A DSS Sekretariat 2 0123456 Sekretariat 2 DSS Chef 1 Leitung umgeleitet Ebenen Taste Weitere Informationen zum Leitungsstatus finden Sie auf gt Seite 28 Das Team Chef Sekretariat kann ggf durch das Fachpersonal mit Leitungstas ten erg nzt werden Diese Leitungstasten haben aber kein Einfluss auf das Ver halten der Chef Sekretariat Konfiguration 141 v Ill Einstellungen Benutzer evtl 3 Konfiguration Keyset Leitungen Leitung 1 In bersicht zulassen w Speichern amp beenden Einstellungen f r MultiLine Keyset Die Details f r die jeweilige Keyset Leitung enthalten erg nzende Informationen f r den Benutzer Folgende unver nderbare Felder werden angezeigt Adresse Zeigt die Rufnummer dieser Leitung e Rufton ein aus Zeigt ob der Rufton f r diese Leitung eingeschaltet ist Auswahlreihenfolge
140. kann auch Sekretariat 1 oder Chef 1 das Gespr ch vorzei tig bernehmen 138 Telefonieren mit MultiLine Umleiten zu Sekretariat 2 Ein ankommendes Gespr ch f r Chef 1 l utet im zugeordneten Sekretariat 1 Es wird nicht abgehoben Nach einer eingestellten Zeit wird das Gespr ch auf Sekretariat 2 umgeleitet Die Leitungstaste des Telefons Sekretariat 2 blinkt und es l utet Leitungstaste am Telefon Sekretariat 2 dr cken um das Gespr ch anzuneh men Der Teilnehmer meldet sich Die Direktruftaste Sekretariat 2 am Telefon Chef 1 leuchtet ITT Ist Sekretariat 1 besetzt wird sofort auf Sekretariat 2 umgleitet wenn e bereits ein R ckfragegespr ch gef hrt wird oder Anklopfen zulassen ausgeschaltet ist Zweitgespr ch Erh lt Sekretariat 1 ein Zweitgespr ch so kann es dieses annehmen ignorie ren weiterleiten oder ablehnen Ausf hrliches dazu lesen Sie ab gt Seite 98 Wird das Zweitgespr ch nicht beachtet so wird es nach einer eingestellten Zeit zu Sekretariat 2 umgeleitet Wurde das Zweitgespr ch angenommen so kann es ber R ckfrage oder ber die Direktruftasten weiterverbunden werden Gespr che verbinden Wenn z B das Sekretariat 1 ein Gespr ch angenommen hat kann es ber die Direktruftasten zu folgenden Telefonen weiterverbinden e Chef 1 e Chef 2 e Sekretariat 2 Nachfolgende Beispiele zeigen
141. ken Best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Ausw hlen Im Kontextmen best tigen F llen Sie die drei Felder Nachname Vorname e Nummer entsprechend aus Ausw hlen und best tigen um den Telefonbucheintrag abzuspeichern Kontakt bearbeiten Kontakte k nnen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 220 bearbeiten Taste dr cken Best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Betreffenden Eintrag ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen W hlen und best tigen Sie z B das Feld Nachname ndern und best tigen Ausw hlen und best tigen Kontakt l schen Kontakte k nnen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 220 l schen Taste dr cken Telefonb cher und Ruflisten 117 Pers nlich Niels Bohr L schen Pers nlich Optionen Alles l schen Alle Eintr ge l schen V Ill oder Abbrechen Best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Betreffenden Eintrag ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Anschlie end das L schen best tigen oder den Vorgang abbrechen Alle Kontakte l schen Die Kontakte k nnen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 220 l schen Taste dr cken Best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Wird angezeigt Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen um den Vorgang abzubrechen 118 Telefonb cher und Ruflisten
142. ken u 45 24 2002 ar ann an he E ee Ai ha 170 Paikem ee Re ee ee 170 Suite TEEN 170 dl er 171 Aktives Mith ren 171 Stilles Mith re s apcisi iiio aa ee ee 172 Sprech und Gegensprechfunktion naasa anaa 173 Direktansprechen aan aanne 174 Gegensprechen 4 40 2 irets k enir Era roeie STEEN Vue d 174 Ansage der lokalen Rufnummer 222 2 seen seen een een een 175 Wahl des letzten Teilnehmers 176 Rufnummer des zuletzt angenommenen Teilnehmers abrufen und w hlen 176 Rufnummer des zuletzt gew hlten Teilnehmers abrufen und w hlen 176 Ee TEEN 177 Kennzahlentabelle f r OpenScape Voice Funktionen 22222 en nern 178 10 Inhaltsverzeichnis Vertraulichkeitsstufen 22 2222222 se ea nenn 179 Anruf mit niedrigerer VS annehmen 22m css rennen rennen 180 Anruf annehmen 180 Umgeleiteten Anruf annehmen 180 Zweitanruf annehmen 180 Anruf zu niedrigerer VS eseri 3200 004 tanamni ee a a E E 181 Wahl mit abgehobenen H er 181 Anruf mit niedrigerer VS weiterleiten nana an uaaa 181 Gespr ch mit niedrigerer VS f hren ssasasa aaa aaaea 182 Gespr ch f hren ere 20 00 2 AE AER aie a ee EE a ein 182 Gespr ch halten 182 Konferenz dee an en ee ee e re DN 182 Wiederaufnahme 22 2n mono en een 182 VS Alarmi2 EE 182 Individuelle Einstellung 183 RIESEN 183 Displayneigung an Sitzposition anpassen 2 n
143. lattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des OpenStage Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau damit Bedienungsfehler vermieden wer den und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenS tage installiert bedient oder programmiert IT Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshin weisen Befolgen Sie diese Anweisungen genau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenStage gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedienungs anleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl uterung oft genutzter Funktionen Beschreibungs Symbole in diesem Handbuch Einstellungen Sollten Bedienungen oder Einstellungen sowohl am Telefon direkt als auch ber die Web Schnitt stelle m glich sein so wird mit einem Symbol und der Seitenangabe jeweils darauf hingewiesen J verweist auf eine Bedienung ode
144. lefon anmelden 22 2 Hosen eneeen nennen ernennen 156 Am Telefon abmelden 22 2 mono aeneenn een een een nenn 157 Anmelden an unterschiedlichen Telefonen 22222 eeee een 158 Anmelden mit erzwungenem Abmelden am Remote Telefon 2200000 158 Anmelden mit erzwungenem verz gertem Abmelden am Remote Telefon 158 OpenScape Voice Funktionen 222222 cee000 160 Funktionsumschaltungstaste 2222220 n nee nennen 160 Sammelanschluss 160 EISES ai ee ne ae De en NE ED DEN RE 160 Anonym ant fen 24 raa a de a ea a hehe 161 Ausschalten EE a ec Keen 161 Einschalten 2 3 4452 EN 0 WEEN a a a E ae 161 Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r einschalten 162 Anonym anrufen f r das n chste Gespr ch tempor r ausschalten 162 Liste f r selektive Anrufe anlegen 22m sonen seen een 163 F r Anrufannabme Hm onen nee een een nenn 163 F r Anrufzur ckweisung 164 lee 164 Z r ckweisen u un REENERT N a E SEN NIE 164 DIER ee ae san a aa ee 164 Schnellwahl verwenden 165 Verfolgen eines AMUS creere indirir ha a nenn 165 Funktionen im Sammelanschluss 222 seen nern 166 Leitung als besetzt schalten 166 Leitung als Ende der Sammelanschluss Kette markieren 22222 2r een 167 Eprehbe beet teg siet Her ra en area er ae 168 SEHIEHIKUT 2 Na deaa e ee E E 168 Parallelruf aea a e aa a a ee en 169 Gespr ch Par
145. ll oder Auto Start ist eingestellt Sie f h ren ein Gespr ch Die Aufzeichnung ist gestartet Die LED der Aufnahmetaste leuchtet Sie f hren ein Gespr ch siehe auch gt Seite 208 Dr cken Sie die Aufnahmetaste um die Aufzeichnung anzuhalten die LED er lischt und das Aufzeichnungssymbol Q 0 am Display verschwindet Sie k nnen die Aufzeichnung jederzeit wieder starten um z B das laufende Gespr ch weiter aufzuzeichnen Gespr chsaufzeichnung wird automatisch beendet Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Aufzeichnung ist gestartet Die LED der Aufnahmetaste leuchtet Die Aufnahme wird automatisch beendet sobald das Gespr ch beendet wird oder wenn sich der Gespr chsstatus ndert sodass das Gespr ch nicht mehr aufgenommen wird z B wenn eine Leitung ins manuelle Halten gelegt und eine andere Leitung belegt wird Multiline Die LED erlischt und das Aufzeichnungssymbol oO am Display verschwindet R ckfrage w hrend Gespr chsaufzeichnung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Aufzeichnung ist gestartet Die LED der Aufnahmetaste ist an Sie leiten eine R ckfrage ein dadurch wird Ihr Hauptgespr ch ins Halten ge legt w hrend die R ckfrage durchgef hrt wird W hrend Sie die R ckfrage einleiten wird die Aufzeichnung angehalten Das Aufzeichnungssymbol 0 0 am Display verschwindet Meldet sich der R ckfragepartner wird das R ckfragegespr ch aufgezeichnet Sie h ren einen Piepton u
146. lrufnummern f r Umleitung speichern 22 222 oeee nennen een een 73 Zielrufnummern vorbelegen oder bearbeiten 75 Zielrufnummern kopieren und einf gen 2 222 n nennen nenn 75 Zielrufnummer einer Anrufart zuweisen 222 nos n seen een nenn 77 Umleitung aktivieren deaktivieren anuau auauua 77 Umleitungskette nesa A3 AER ENEE NEE EE nah EN EE ANE RAR 79 Freiprogrammierbare Gensortasten 2222222220 80 Liste der verf gbaren Funktionen 2222 22en essen een nennen 80 Sensortaste programmieren 22un seen 81 Programmierung einleiten 22C22unn een nn 81 Programmierung beginnen 82 Erweiterte Funktionen programmieren 2 22 nsseee nee nen 82 Zielwahl erweitert 2 2 222 o none nennen een 82 Funktionsumschaltung 2 2222 22n 22er nn 83 Feste Umleitungstaste einrichten 2 22 n none nn 84 Variable Umleitungstaste einrichten 84 Sensortasten verwenden 86 Beispiel 1 gespeicherte Rufnummer anrufen 222 aeaaea nennen 86 Beispiel 2 Anklopfen aus einschalten 22 2uenee ernennen nn 86 Beispiel 3 Sofortiger Ruf 86 Sensortasten zur cksetzen 22 22 n onen 87 Komfortfunktionen rer rer 88 Ankommende Anrufe 88 Anruf mit Headset annehmen 88 Anruf weiterleiten 22222 une een nennen een 88 Anrufablehien 2 14 4 au dot aba de eh E AE EE re che 90 Anrufumleitung konfigurieren 22202 see nennen nennen
147. lung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Voraussetzung Die Option wurde vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Piepton bei Auto Wiederaufnahme Sie k nnen ein gehaltenes Gespr ch sowohl ber die CTI Applikation als auch ber das Telefon wieder aufnehmen Ein Piepton ist zu h ren wenn Sie zwi schen einem aktiven Gespr ch und einem gehaltenen Gespr ch wechseln wenn die Funktion eingeschaltet ist Voraussetzung Die Option wurde vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Q Komfortfunktionen Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Es ul Benutzer Ausw hlen und best tigen evil ES Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Ankommende Anrufe Ausw hlen und best tigen CTI Anrufe Ausw hlen und best tigen Piep b AutoW aufn Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen ce Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen 107 EH
148. m Fachpersonal zugelassen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Grundfunktionen 63 Entgangen Niels Bohr 20 0510 06 Verpassten Anruf zur ckrufen Wenn Sie w hrend Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten werden Sie durch eine Meldung gt Seite 25 auf dem Ruhedisplay darauf hingewiesen Au erdem blinkt bzw leuchtet je nach Einstellung des Fachpersonals die Nachrichtentas te und oder die Rufanzeige Sie erl schen erst wenn alle neuen Listenein tr ge abgefragt wurden Verpasste Anrufe werden in der Rufliste f r entgangene Anrufe protokolliert ber diese Liste erhalten Sie Informationen ber den entgangenen Anruf und k nnen auch direkt zur ckrufen Ruflisten siehe auch gt Seite 33 Verpasste Anrufe werden nicht gespeichert und angezeigt wenn das Rufjournal ausge schaltet ist gt Seite 124 IT An einem MultiLine Telefon gt Seite 13 werden nur die verpassten Anrufe f r Ihre Hauptleitung erfasst Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Listeneintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer des Listeneintrags wird gew hlt Sind keine neuen Anrufe vorhan
149. m MultiLine Telefon k nnen Sie Anrufe mit den Leitungstasten auf ma nuelles Halten legen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Sensortaste der Gespr chsleitung dr cken e Die LED der Leitungstaste blinkt e Die LED der Leitung zeigt an allen MultiLine Telefonen an denen die Leitung aufliegt den Haltezustand an e An den Telefonen an denen die Leitung aufliegt kann ein Benutzer die betref fende Leitungstaste dr cken und den gehaltenen Anruf bernehmen Bei einer R ckfrage oder nach Annahme eines anklopfenden Gespr chs kann das manuelle Halten nicht verwendet werden Telefonieren mit MultiLine 131 Leitungen mit Hot oder Warmline Funktion Ihr Fachpersonal kann f r die Haupt oder eine Nebenleitung eine Hot bzw Warmline einrichten Die Funktion wird aktiviert wenn Sie bei e der Hauptleitung den H rer des Telefons abnehmen oder die Leitungs oder Lautsprechertaste dr cken e der Nebenleitung die Leitungstaste dr cken Bei einer Hotline wird sofort bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten Zeit eine von Ihnen vorgegebene Rufnummer gew hlt Beispiele Das Telefon im Aufzug w hlt sofort die Rufnummer des Empfangs e Das Telefon an einem Patientenbett w hlt z B nach einer Minute wenn keine andere Wahl erfolgte die Rufnummer des Stationstelefons Rufnummer f r Hot Warmline Funktion eintragen Bestimmen Sie welche Rufnummer gew hlt werden soll wenn die Hot oder Warmline
150. mer des betreffenden Telefons eingeben und best tigen Sie sind mit dem anrufenden Teilnehmer entweder ber H rer oder im Freisprech modus verbunden 41 Grundfunktionen Gezielte bernahme 4 bzw Paa oder Gezielte bernahme 4 Gehaltene Verbindung bernehmen Voraussetzung Ihr Kollege hat an seinem MultiLine Telefon eine Verbindung ins manuelle Halten gelegt gt Seite 130 Sie kennen die interne Telefonnum mer dieses Kollegen und die Funktion ist in der OpenScape Voice f r Sie einge richtet Aus dem Ruhemen im Kontextmen ausw hlen und best tigen H rer abheben Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des betreffenden Telefons eingeben und best tigen Sie sind mit der gehaltenen Verbindung Ihres Kollegen entweder ber H rer oder im Freisprechmodus verbunden 42 Grundfunktionen Lo und ee d A ozv f Von H rer auf Freisprechen umschalten IT Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abl ufe und aktivieren Sie ggf Ihren bevorzugten Modus gt Seite 194 Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer und die Funktionen Mikro fon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal freigeschaltet Lauth ren mit Standardmodus Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen Anschlie end Taste loslassen und Gespr ch fortsetzen Lauth ren mit US Modus Ist Lauth ren auf US Modus eingestellt brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher
151. modus sind die Lautsprechertaste dr cken Die beiden anderen Teilnehmer werden miteinander verbunden Zweitanruf erlauben IT Wird der Zweitanruf Anklopfen ausgeschaltet erh lt ein Anrufer das Be legtzeichen sofern Sie gerade ein Gespr ch f hren Voraussetzung Die Option wurde vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Sie k nnen wenn Anklopfen zulassen eingeschaltet ist wechselweise mit ei ner eingerichteten Taste den Zweitanruf erlauben oder verbieten gt Seite 100 Zuordnung umschalten Setzen Sie die Funktion Zuordnung umschalten auf Ja wenn Sie ein Zweit oder bernahmegespr ch durch Auflegen verbinden wollen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Komfortfunktionen 101 Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen des evtl Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bestehende Verbindungen Ausw hlen und best tigen Zuordnung umschalten Ausw hlen und best tigen
152. n Ausw hlen und best tigen Kontrast einstellen und best tigen Best tigen 18 gt Individuelle Einstellung Einstellungen Benutzer VI d H evtl des Telefon Display Helligkeit Speichern amp beenden Helligkeit einstellen Sie k nnen die Display Helligkeit in 7 Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpassen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Helligkeit einstellen und best tigen Best tigen Individuelle Einstellung 185 Einstellungen Benutzer evtl des Telefon Energiesparmodus Beleuchtungsdauer gt D Speichern amp beenden Hintergrundbeleuchtung Sie k nnen die Hintergrundbeleuchtung nach einer von Ihnen eingestellten Zeit automatisch ausschalten lassen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Es stehen Ihnen folgende Zeit Optionen zur Verf gung e 1 Minute e 5 Minuten e 30 Minuten e 60 Minuten e 2 Stunden e 4 Stunden e
153. n Konferenz Im Kontextmen einer Verbindung ausw hlen und best tigen Sie sind mit den ersten beiden Gespr chspartnern gleichzeitig verbunden Die Konferenz wird mit den aktuellen Teilnehmern angezeigt Sie k nnen jetzt e Ein R ckfragegespr ch f hren e Die Konferenz erweitern e Die Konferenz halten Die Konferenz verlassen R ckfragegespr ch f hren R ckfrage In Kontextmen f r Konferenz ausw hlen und best tigen Wenn sich der Teil nehmer meldet k nnen Sie Zwischen dem Teilnehmer und der Konferenz makeln Das R ckfragegespr ch an einen weiteren anzurufenden Teilnehmer verbin den Komfortfunktionen 115 Das R ckfragegespr ch beenden und zur Konferenz zur ckkehren e Den R ckfrageteilnehmer in die Konferenz einbinden IT Wenn Sie vorhaben den Teilnehmer einer R ckfrage in die Konferenz ein zubinden k nnen Sie statt der Option R ckfrage auch die Option Hin zuf gen zu Konferenz verwenden Wollen Sie f r die R ckfrage das Telefonbuch oder eine Rufliste verwen den so w hlen Sie im Kontextmen statt R ckfrage bzw Hinzuf gen zu Konferenz Halten aus bzw dr cken die Halten Taste und rufen dann das Telefonbuch oder eine gew nschte Rufliste auf gt Seite 116 oder eines der Telefonb cher gt Seite 116 gt Seite 119 auf Sie k nnen alternativ eine Rufliste oder ein Telefonbuch auch ohne die Halten Funktionen aufrufen die Konferenz wird automati
154. n eigene Rufsignale zugewiesen Anruf annehmen Das Telefon l utet mit dem eingestellten Rufton f r Anrufe mit niedrigerer Ver traulichkeitsstufe Der Anrufer wird mit einem Sondersymbol und dem Hinweis Niedrige VS an gezeigt H rer abheben Sie k nnen das Gespr ch ggf auch ber die Lausprechertaste oder ber Head set annehmen Umgeleiteten Anruf annehmen Das Telefon l utet mit dem eingestellten Rufton f r Anrufe mit niedrigerer VS Der Anrufer wird mit einem Sondersymbol dem Zeichen f r Umleitung und dem Hinweis Niedrige VS angezeigt H rer abheben Sie k nnen das Gespr ch ggf auch ber die Lausprechertaste oder ber Head set annehmen Zweitanruf annehmen Das Telefon l utet mit dem eingestellten Rufton f r Zweitanrufe mit niedrigerer VS Der Anrufer wird mit einem Sondersymbol und dem Hinweis Niedrige VS an gezeigt H rer abheben Sie k nnen das Gespr ch ggf auch ber die Lausprechertaste oder ber Head set annehmen Vertraulichkeitsstufen 181 Y W hlen oder Wahlwiederholung S Hawking Q Weiterleiten Or Anruf zu niedrigerer VS Rufen Sie einen Teilnehmer mit niedrigerer VS an so wird das beim Verbin dungsaufbau angezeigt Wahl mit abgehobenen H rer H rer abheben Rufnummer eingeben im Pop Up Men Best tigen oder abwarten bis Wahlverz gerung abgelaufen ist siehe gt Seite 109 im Pop Up Men Best tigen
155. n mit MultiLine Im Team Chef Sekretariat telefonieren Ein Team Chef Sekretariat wird vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet und kann aus bis zu vier Chef und bis zu zwei Sekretariatstelefonen bestehen Beispiel Szenarium In diesem Beispiel wird angenommen dass zwei Chef und zwei Sekretariatste lefone eingerichtet sind Anrufe f r die Chefs werden sofort an das jeweilige Se kretariats Telefon umgeleitet Eine Sekret rin verbindet dann ggf das Gespr ch mit oder ohne R ckfrage ber die Direktruftaste an den zust ndigen Chef Sekretariat 1 Sekretariat 2 Leitung Leitung Chef 1 Chef 1 Chef 2 Chef 2 st Sekretariat 2 wi Sekretariat 1 Anklopfen i Anklopfen Ebenen Taste Ebenen Taste Chef 1 Chef 2 Leitung Leitung Sekretariat 1 Sekretariat 2 Sekretariat 2 Sekretariat 1 Gs Zeie Ebenen Taste Ebenen Taste Voraussetzungen Folgende Umleitungen sind eingerichtet gt Seite 64 F r Ohne Bedingung von Chef 1 auf Sekretariat 1 F r Ohne Bedingung von Chef 2 auf Sekretariat 2 e Umleiten bei Besetzt und Umleitung bei Nichtmelden von Sekretariat 1 auf Sekretariat 2 e Umleiten bei Besetzt und Umleitung bei Nichtmelden von Sekretariat 2 auf Sekretariat 1 Anklopfen zulassen sollte bei den Sekretariats Telefonen aktiviert sein gt Seite 100 Die Funktion kann auch wechselweise ber eine Taste aus und eingeschaltet werden wenn daf r eine Taste eingerichtet ist Leitungs und Direktruftasten s
156. n voreingestellt oder den Rufton abgeschaltet hat Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang unterbrochen Wenn das Ge spr ch beendet ist k nnen Sie mit der Taste Son die Stelle im Men zu r ckkehren an der Sie unterbrochen wurden 1 geschlossen bei gesicherter bzw offen bei ungesicherter Sprachverbindung Grundfunktionen 39 gt ef evil L Annehmen oder q evtl LZ evtl E Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt IT Ist die Rufnummer im lokalen Telefon gespeichert so wird der dazugeh rende Name am Display angezeigt muss vom Fachpersonal zugelassen sein H rer abheben Gespr chslautst rke einstellen gt Seite 25 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Das Pop Up Men ffnet sich Ausw hlen und best tigen Taste leuchtet Taste dr cken Taste leuchtet Die Freisprechfunktion ist aktiviert Gespr chslautst rke einstellen gt Seite 25 Hinweise zum Freisprechen Sagen Sie Ihrem Gespr chpartner dass Sie frei sprechen e Regulieren Sie w hrend des Freisprechens die Gespr chslautst rke Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon betr gt beim Freisprechen 50 cm Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlossen II Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Head
157. nd Besetzt Die eingeschaltete Umleitung f r ohne Bedingung wird im Display angezeigt wenn sich das Ger t im Ruhezustand befindet Umgeleitete Anrufe werden so fern erlaubt in einer Rufliste protokolliert siehe gt Seite 123 In Men Umleiten sind den drei Umleitungsarten jeweils drei Anrufarten zuge ordnet ohne Bedingung Ohne Bedingung Externe Anrufe Interne Anrufe Besetzt Ohne Bedingung Externe Anrufe Interne Anrufe Nichtmelden Ohne Bedingung Externe Anrufe Interne Anrufe Umleitung verwenden Um Umleitungen ein und ausschalten und nach Ihren Erfordernissen vorher zu konfigurieren stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verf gung e Sofortige Umleitung aus oder einschalten gt Seite 73 e Zielrufnummern f r Umleitung speichern gt Seite 73 e Zielrufnummern vorbelegen oder bearbeiten gt Seite 75 e Zielrufnummern kopieren und einf gen gt Seite 75 e Zielrufnummer einer Anrufart zuweisen gt Seite 77 e Umleitung aktivieren deaktivieren gt Seite 77 Anrufumleitung 13 oder Annehmen oder Umleitungsziel festlegen Sofortige Umleitung aus oder einschalten Sie k nnen die Einstellungen f r die Anrufumleitungen auch ber das Benutzer men gt Seite 90 vornehmen Es empfiehlt sich aber die die Umleitungstaste zu verwenden damit Sie die folgenden Komfortfunktionen nutzen k nnen Taste dr cken Anrufumleitung ausschalten W
158. nd best tigen Ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung 199 NI IN Einstellungen Benutzer evtl Mer Telefon Tastenton Lautst rke Mittel Tasten Nur Tastenfeld oder Alle Tasten Speichern amp beenden Tastenton Sie k nnen einstellen ob bei Bet tigen einer Taste ein Ton zu h ren sein soll Dabei k nnen Sie zus tzlich bestimmen ob es alle Tasten oder nur die des Tas tenfelds betreffen soll Weiterhin k nnen Sie die Lautst rke des Tons einstellen bzw den Ton abschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Lautst rke f r Tastenton einstellen Ausw hlen und best tigen Z B mittlere Lautst rke ausw hlen und best tigen Sie haben noch diese wei teren drei Optionen zur Auswahl e Gering e Hoch e Aus f r keinen Klick Tastenauswahl Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen wenn nur die Tasten zur Zeicheneingabe betroffen sein sollen Ausw hlen und best tigen Best tigen 20 Individuelle Einstellung Einstellungen E Benutzer evtl EH Lokalit t Sprache Deutsch Speichern amp beenden Sprache und Land einrichten Sprache ausw hlen Diese Einstellung k nnen Sie a
159. nd das Aufzeichnungssymbol 0 0 wird am Display wieder angezeigt Gespr chsaufzeichnung 213 Annehmen Sie k nnen jetzt das R ckfragegespr ch beenden oder z B zum ersten Ge spr chspartner wechseln Makeln w hrend das R ckfragegespr ch gehalten wird Zweitanruf w hrend Gespr chsaufzeichnung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Aufzeichnung ist gestartet Die LED der Aufnahmetaste ist an Sie f hren ein Gespr ch Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssym bol oO wird am Display angezeigt Das Gespr ch wird aufgezeichnet Ein zweiter Teilnehmer klopft an gt Seite 98 Im Pop Up Men Ausw hlen und best tigen Sie sind mit dem zweiten Teilnehmer verbunden Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol OO wird in der Zeile des zweiten Gespr chs ange zeigt dieses Gespr ch wird jetzt aufgezeichnet Der erste Teilnehmer wird ge halten 214 Gespr chsaufzeichnung u u Gespr chsaufzeichnung beim Makeln Voraussetzung Sie haben ein aktives oder gehaltenes R ckfrage oder Zweit gespr ch Die Aufzeichnung ist gestartet Die LED der Aufnahmetaste ist an Sie sind mit dem zweiten Teilnehmer verbunden Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol OO wird in der Zeile des zweiten Gespr chs ange zeigt Im Kontextmen dieser Verbindung ausw hlen und best tigen Sie sind zum Hauptgespr ch gewechselt Sie h ren einen Piepton und das Auf zeichnungssymbol
160. ne Telefon stehen alle OpenScape Voice Funktionen nur f r die Hauptleitung zur Verf gung Funktionsumschaltungstaste Sammelanschluss Zum Aufrufen der Funktionen Besetzt make line busy und Ende der Sam melanschluss Kette stop hunt kann eine Sensortaste als Funktionsumschal tungstaste Feature toggle definiert und programmiert werden Durch Dr cken der Sensortaste wird dann die jeweilige OpenScape Voice Funktion auf dem Server f r diesen Anschluss ein bzw ausgeschaltet Nur freiprogrammierbare Sensortasten der 1 Tasten ebene d rfen belegt wer den da die mit der Taste verbundene LED genutzt wird um den Status der Funktion als entweder ein LED ein bzw aus LED aus anzuzeigen Die LED gibt den Status der Funktion auf dem Server wieder und kann sich daher ndern ohne dass eine der Sensortasten gedr ckt wurde Beispiel Wechseln zwischen Leitung besetzt und Leitung frei siehe auch gt Seite 166 Voraussetzung Ihr Fachpersonal hat die Funktion Besetzt Anschluss f r den Sammelanschluss als Besetzt schalten in der Anlage eingerichtet Sensortaste dr cken die Taste leuchtet Leuchtende Sensortaste nochmals dr cken um die Leitung wieder freizuschal ten die Taste ist wieder dunkel Fl stern Um die M glichkeit zu haben w hrend des Stillen Mith rens gt Seite 172 dem ersten interenen Teilnehmer unbemerkt etwas mitzuteilen k nnen Sie s
161. nen Sie einen zweiten eingehenden Anruf anneh men Der Anrufer h rt das Freizeichen bei Ihnen wird in Form eines Signaltons angeklopft Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweit anruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Halten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 100 Zweitanruf annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funktion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 100 Im Pop Up Men Ausw hlen und best tigen Sie k nnen mit dem zweiten Teilnehmer sprechen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird gehalten Weiterhin k nnen Sie e zwischen dem Zweit und Erstgespr ch makeln oder e Zweit und Erstgespr ch abwechselnd halten und wiederaufnehmen gt Seite 59 oder e eine Konferenz einleiten R ckfrage im Zweitgespr ch Ist das Zweitgespr ch ihr aktives Gespr ch so k nnen Sie daraus eine R ck frage einleiten Voraussetzung Das Fachpersonal muss die R ckfrage im Zweitgespr ch zu gelassen haben Aus dieser R ckfrage im Zweitgespr ch k nnen Sie eine Konferenz einleiten e zwischen Zweitgespr ch und R ckfrage makeln e Zweit und Erstgespr ch abwechselnd halten und wiederaufnehmen gt Seite 59 e eine bergabe durchf hren Die Gespr che wieder trennen W hrend einer R ckfrage im Zweitgespr ch wird das Erstgespr ch
162. nfigu riert wurde Betriebsarten der Aufzeichnung Das Servicepersonal kann folgende Betriebsarten f r die Gespr chsaufzeich nung in der Beschreibung auch alternativ Rekorder genannt vornehmen e Manuell Manual e Auto Start Alle Gespr che All Calls e Aus Disabled F r den akustischen Hinweis auf die Aufzeichnung gibt es folgende Einstellun gen Wiederholter Piepton Repeated Einmaliger Piepton Single Shot Aus Off Fragen Sie Ihr Fachpersonal welche Einstellungen f r Ihr Telefon vorgenom men wurde Betriebsart ALLE GESPR CHE Das Telefon startet und stoppt den Rekorder automatisch um sicherzustellen dass alle Gespr che aufgenommen werden Betriebsart MANUELL Sie entscheiden wann der Rekorder gestartet und gestoppt bzw angehalten wird Ist der Rekorder eingeschaltet werden alle weiteren Gespr che aufge zeichnet Halten Sie den Rekorder an dann wird auch nichts aufgenommen Gibt es keine Gespr che dann h lt der Rekorder ebenfalls an Betriebsart AUTO START Das Telefon startet den Rekorder automatisch Sie k nnen den Rekorder aber selbst stoppen bzw anhalten und wieder starten Wurde ein Gespr ch schon aufgezeichnet werden auch neue ankommende und abgehende Gespr che aufgezeichnet Halten Sie w hrend eines Gespr chs der Rekorder an so we den spezielle Anrufe wie R ckfrage bernahme und Zweitanruf nicht aufge nommen solange der Rekorder angehalten ist Kehrt da
163. ng int 30 Mobilit t 9 Uml o Bedingung ext 31 Gezielte bernahme 10 Uml b besetzt alle 32 Trennen 11 Um b besetzt int 33 R ckruf 12 Uml b besetzt ext 34 R ckrufe abbrechen 13 Uml b Nichtmeld alle 35 R ckfrage 14 Uml b Nichtmeld int 36 Anklopfen 15 Uml b Nichtmeld ext 37 Sofortiger Ruf 16 Rufton aus 38 Vorschau 17 Halten 39 Anrufaufzeichnung 18 Makeln 40 Integ Umleit 19 bergabe vor Melden 41 Pers nliches Telefonbuch 20 Anruf bergeben 42 R ckrufe pausieren 21 Weiterleiten 43 R ckrufe wiederaufn 22 Ebenen Taste 44 Firmenverzeichnis Freiprogrammierbare Sensortasten 81 K i H oder Einstellungen Benutzer evtl Ge Telefon Programmtasten Sensortaste programmieren Die Programmierung der Sensortasten k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Programmierung einleiten Direkt ber die Sensortaste Sensortaste die mit einer Funktion belegt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung angezeigt wird IT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion aus gef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Benut zermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachpersonal nach der aktuellen Einstel lung Best tigen um die Programmierung zu starten Die Sensortaste leuchtet dauer haft ber das Benutzermen Sie k nnen die Programmierung der Tasten auch ber da
164. ngeschaltet werden Aufnahmebereitschaft O e Ausgeschaltet oder beendet werden W e Gestartet werden 1 Nur Server basierte Konferenz 210 Gespr chsaufzeichnung e Angehalten werden II Die hier beispielhaft verwendeten Symbole finden Sie bei nahezu jedem Hard und Software Rekorder Automatische Gespr chsaufzeichnung Diese Betriebsart ist die einfachste Haben Sie ein Gespr ch angenommen oder einen Teilnehmer angerufen und dieser meldet sich wird das Gespr ch automa tisch aufgenommen Welche Gespr che das sein k nnen finden Sie auf gt Seite 208 Sobald die Aufnahme gestartet ist sehen Sie am Display das Aufnahmesymbol OO und h ren einen Piepton siehe auch gt Seite 209 In dieser Betriebsart k nnen Sie die Aufnahme nicht manuell anhalten Gespr chsaufzeichnung 211 Aufzeichnung ein Aufzeichnung aus oder Pa CC we oder Manuelle Gespr chsaufzeichnung Gespr chsaufzeichnung im Ruhezustand des Telefons ein oder ausschalten Voraussetzung Die Betriebsart Manuell ist eingestellt Die Aufnahmetaste ist eingerichtet und zeigt den Status an Im Kontextmen des Telefons ausw hlen um einzuschalten bzw um auszuschalten Dr cken Sie die Aufnahmetaste um einzuschalten die LED leuchtet bzw dr cken Sie die Taste um auszuschalten die LED erlischt Die Aufnahmetaste zeigt auch dann den Statuswechsel an wenn Sie die Ge spr chsaufzeichnung ber das Kontextmen ein
165. ngezeigt und Sie bekommen ebenfalls die drei Optionen zur Auswahl Wieder zum ersten Anrufer wechseln Mit nochmaligem Dr cken der blinkenden Taste 2nd alert werden Ihnen wieder die Informationen zum ersten Anrufer angezeigt Ein Gespr ch annehmen Nehmen Sie eines der beiden Gespr che an so erh lt der andere Anruf den Status eines Zweitgespr chs siehe gt Seite 98 50 Grundfunktionen W hrend des W hlens M Beachten Sie bitte dass nach dem Einrichten der Rufauswahl die Funkti on Besetzt bei W hlen gt Seite 111 au er Kraft gesetzt ist Ausgenom men Sie w hlen w hrend einer R ckfrage gt Seite 56 Voraussetzung Die Taste 2nd alert ist eingerichtet und Zweitanruf erlaubt gt Seite 100 W hrend Sie w hlen erhalten Sie einen Anruf Sie h ren einen Aufmerksam keitston und die Taste 2nd alert blinkt Dr cken Sie die blinkende Taste 2nd alert Der W hlvorgang wird abgebro chen Sie erhalten Informationen zum Anrufer und haben folgende Optionen zur Auswahl Annehmen e Abweisen e Weiterleiten Grundfunktionen 51 Y W hlen oder Wahlwiederholung 1 S Hawking Anrufen IT Haben Sie die Option Anruf w hrend des W hlens abweisen gt Seite 111 erlaubt k nnen Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden Ein Anrufer h rt dann das Besetztzeichen F r die Wahl eines Teilnehmers k nnen Sie auch Komforfunktionen wie Rufli
166. nruf mit Headset annehmen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft Taste dr cken Gespr ch f hren Gespr ch beenden Taste dr cken Tasten LED erlischt Anruf weiterleiten Anrufweiterleitung verwenden Voraussetzung Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw signalisiert Wei terleiten muss zugelassen sein Im Pop Up Men Ausw hlen und best tigen Bei gespeicherter Zielrufnummer gt Seite 89 wird der Anruf direkt weitergelei tet Falls Sie bei den Einstellungen der Weiterleitung keine Rufnummer gespeichert haben werden Sie ber ein Pop Up Men aufgefordert eine Zielrufnummer f r die Weiterleitung einzutragen Zielrufnummer eintragen und best tigen Der Anruf wird weitergeleitet Komfortfunktionen 89 Einstellungen V d H Benutzer evtl Mer Konfiguration Ankommende Anrufe Weiterleiten Weiterleitung zul E Standardziel L oder Weiterl zu Direktr Ja Anrufweiterleitung erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Weiterleiten muss vom Fachpersonal zugelassen sein Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hl
167. nrufen IT Verwenden Sie einen W hlplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt sie he gt Seite 53 so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebene Zei chenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt im Pop Up Men Best tigen ITT Wollen Sie f r die R ckfrage eine Rufliste oder eines der Telefonb cher verwenden so w hlen Sie im Kontextmen statt R ckfrage Halten aus bzw dr cken die Halten Taste und rufen dann eine gew nschte Rufliste gt Seite 116 oder eines der Telefonb cher gt Seite 116 gt Seite 119 auf Sie k nnen alternativ eine Rufliste oder ein Telefonbuch auch ohne die R ckfrage oder Halten Funktionen aufrufen das aktive Gespr ch wird automatisch ins Halten gelegt 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 55 Grundfunktionen 57 Trennen amp zur ckkehren Anruf wiederaufnehmen R ckfrage beenden Sie beenden die R ckfrage Im Kontextmen des zweiten Teilnehmer ausw hlen und best tigen Die R ckfrage wird beendet Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder hergestellt Der zweite Teilnehmer legt auf Legt der zweite Teilnehmer auf so erhalten Sie die Aufforderung das erste Ge spr ch wieder aufzunehmen wenn Halten und Auflegen ausgeschaltet ist gt Seite 96 Andernfalls wird das erste Gespr ch weiterhin gehalten bis Sie nach einer eingestellten Zeit diese Aufforderung erhalten Best tigen Sie sind wie
168. ns steht f r die IP Adresse Ihres Telefons oder https Name des Telefons Name des Telefons der ihm vom Fachpersonal zugewiesen wurde IT Vom Browser erhalten Sie ggf einen Zertifikatshinweis Folgen Sie den Anweisungen um das Zertifikat herunter zu laden Beim ersten Aufruf der Web Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort gt Seite 150 einzurichten Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten m ssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden Administratorseiten In diesem Bereich k nnen Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkum gebung gemacht werden Der Zugang zu den Administratorseiten ist durch das Admin Passwort gesch tzt Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung Webschnittstelle WBM 221 Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon Adresse best tigt haben ffnet sich die Startseite der Web schnittstelle 1 Si Klicken Sie auf einen Men Titel um die einzelnen Men Eintr ge anzuzeigen Durch wieder holtes Klicken wird das Men wieder geschlossen Klicken Sie auf einen Men Eintrag um das entsprechende Formular zu ffnen Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che um Ihre nderungen zu speichern bzw abzu brechen Funktion der Schaltfl chen Login nach Eingabe des Benutzerpasswortes am Telefon anmelden Ab
169. nutzung e Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefonen eingerichtet ist Alle Telefone die diese Leitung teilen erhalten in der Leitungs bersicht den Status der Leitung an gezeigt falls konfiguriert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von einem Telefon genutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Leitung teilen die Statusinformation dass die Leitung besetzt ist Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie neben der Anzeige in der Leitungs bersicht gt Seite 28 an der LED LED Anzeigen Bedeutung Aus die Leitung befindet sich im Ruhezustand e ankommender Anruf auf der Leitung gt Seite 126 AUIEN je Halteerinnerung ist aktiviert gt Seite 94 e ausgehender Anruf auf der Leitung Flackern eingehender Anruf wurde ber die automatische Leitungsauswahl f r ankommende Anrufe bevorzugt ausgew hlt Flimmern die Leitung ist auf Halten gelegt Blinken eine Umleitung ist aktiviert Leuchten die Leitung ist belegt ER Das OpenStage kennenlernen W hltastatur F r die Wahl einer Rufnummer k nnen nur die Ziffern 1 bis 9 und 0 sowie die Sonderzeichen und eingegeben werden Von rechts nach links gel scht
170. oder ausgeschaltet haben Gespr chsaufzeichnung mit Auto Start Die Aufnahmebereitschaft ist im Ruhezustand grunds tzlich eingeschaltet Die LED der Aufnahmetaste leuchtet Sie k nnen den Rekorder nicht ausschalten Sobald ein Gespr ch aufgebaut ist wird die Gespr chsaufzeichnung automa tisch gestartet H rer abheben Taste dr cken Der Teilnehmer meldet sich Sie h ren einen Piepton das Aufzeichnungssym bol ao wird am Display angezeigt und die LED der Aufnahmetaste bleibt an Das Gespr ch wird aufgezeichnet siehe auch gt Seite 209 Sie k nnen die Aufnahme jederzeit anhalten und wieder fortsetzen Beenden Sie das Gespr ch wird das Auto Start Verhalten f r das n chste Ge spr ch wieder hergestellt 212 Gespr chsaufzeichnung gr oder E Gespr chsaufzeichnung steuern Gespr chsaufzeichnung w hrend eines Gespr chs manuell star ten Voraussetzung Die Betriebsart Manuell oder Auto Start ist eingestellt Sie f h ren ein Gespr ch Die Aufzeichnung ist nicht gestartet Die LED der Aufnahme taste ist aus Sie f hren ein Gespr ch siehe auch gt Seite 208 Dr cken Sie die Aufnahmetaste um die Aufzeichnung zu starten die LED leuchtet Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol 0 0 wird am Display an gezeigt Das Gespr ch wird aufgezeichnet siehe auch gt Seite 209 Gespr chsaufzeichnung manuell w hrend eines Gespr chs an halten Voraussetzung Die Betriebsart Manue
171. ofortiger Ruf Mit dieser Funktion schalten Sie die voreingestellte Verz gerung gt Seite 142 f r alle Leitungstasten aus bzw ein In der Voreinstellung ist die Verz gerung eingeschaltet die Taste leuchtet nicht Sensortaste Sofortiger Ruf dr cken Die Sensortaste leuchtet Der Verz gerte Rufton ist deaktiviert Ein eingehender Anruf l utet sofort unabh ngig davon welche Verz gerungszeit eingestellt ist Freiprogrammierbare Sensortasten 87 Einstellungen v Ill Benutzer evtl Zur cksetzen Daten der Funktionst Nein Ausgew hlte Benutzerdaten zur ck 2 w A Sensortasten zur cksetzen Sie k nnen hier die von Ihnen eingerichteten Sensortasten wieder auf Werks einstellung zur cksetzen siehe auch gt Seite 206 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen um in das Men Benutzerdaten zur cksetzen zu wechseln Ausw hlen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen um die Inhalte aller Sensortasten zu l schen Ausgew hlte Benutzerdaten zur cksetzen ausw hlen und best tigen Die In halte der von Ihnen eingerichteten Sensortasten werden gel scht Sensortasten die ausschlie lich vom Fachpersonal eingerichtet werden mp gt k nnen bleiben erhalten 88 Komfortfunktionen DI A Weiterleiten oder E Komfortfunktionen Ankommende Anrufe A
172. ohne dass beide Teilnehmer etwas davon mitbekommen Ihr Telefon interner Teilnehmer A interner bzw externer Teilnehmer B Sie k nnen Teilnehmer A h ren aber nicht mit ihm sprechen weil er Sie nicht h rt Sie k nnen Teilnehmer B h ren aber nicht mit ihm sprechen weil er Sie nicht h rt Teilnehmer A und Teilnehmer B k nnen sich h ren und miteinander sprechen e Sie k nnen Teilnehmer A etwas mitteilen wenn Sie Fl stern eingeschaltet haben H rer abheben Kennzahl f r Stilles Mith ren und die Zielrufnummer von Teilnehmer A eingeben siehe Kennzahlentabelle gt Seite 178 Sie sind in das Gespr ch eingeschaltet und k nnen unbemerkt mith ren Um dem internen Teilnehmer A etwas mitzuteilen ohne dass Teilnehmer B es h ren kann k nnen Sie ber eine Funktionsumschaltungstaste die Funktion Fl stern einschalten Die Taste Fl stern muss eingerichtet sein gt Seite 160 Sensortaste Fl stern dr cken die Taste leuchtet Sie k nnen dem Teilnehmer A unbemerkt etwas mitteilen Leuchtende Sensortaste nochmals dr cken um Fl stern auszuschalten die Taste ist wieder dunkel Beenden Sie unbemerkt das Mith ren durch Auflegen des H rers OpenScape Voice Funktionen 173 Sprech und Gegensprechfunktion Bei Direktansprechen oder Gegensprechen wird der Lautsprecher bzw die Frei sprecheinrichtung eines Zieltelefons automatisch eingeschaltet wenn d
173. ption erlaubt k nnen Sie bei der Gespr chs bergabe den H rer auflegen obwohl der angerufene Gespr chspartner noch nicht abgehoben hat Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen 105 Einstellungen V io H Benutzer evtl LU E WI S ia Konfiguration Ankommende Anrufe CTI Anrufe Auto Antwort Di Piep b Auto Antw Di Speichern amp beenden CTI Anrufe Auto Antwort und Piepton Wenn Sie mit einer CTl Anwendung z B Outlook eine Nummer w hlen und Auto Antwort ist eingeschaltet geht das Telefon automatisch in den Freisprech modus Ist Auto Antwort ausgeschaltet l utet das Telefon zuerst und Sie m s sen die Lautsprechertaste dr cken oder den H rer abheben um die Verbindung aufzubauen Diese Einstellung bestimmt auch ob eingehende Anrufe automa tisch angenommen werden oder nicht Wird ein ankommendes Gespr ch auto matisch angenommen ert nt ein Piepton wenn die Funktion eingeschaltet ist Informationen zur Bedienung der bei Ihnen eingerichteten CTI Anwendung ent nehmen Sie bitte der zugeh rigen Bedienungsanleitung Diese Einstel
174. r ch geparkt ist und nennen sie ihm die Platznummer Entparken Um das Gespr ch zu entparken muss Ihr Kollege folgenderma en vorgehen H rer abheben Kennzahl f r Entparken eingeben siehe Kennzahlentabelle gt Seite 178 Er wird aufgefordert eine Platznummer einzugeben Die genannte Platznummer eingeben Ihr Kollege ist jetzt mit dem wartenden Teilnehmer verbunden OpenScape Voice Funktionen 171 Y is Mith ren Ist die Funktion vom Fachpersonal eingerichtet und f r das Zieltelefon zugelas sen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines internen Teilnehmers ein schalten und mit Wissen der Zielteilnehmer aktiv oder unbemerkt still mith ren Aktives Mith ren Teilnehmer A und Teilnehmer B f hren ein Gespr ch Sie wollen das Gespr ch mith ren und sich mit Teilnehmer A und B verst ndigen k nnen Ihr Telefon interner Teilnehmer A interner bzw externer Teilnehmer B Alle Teilnehmer k nnen sich h ren und miteinander sprechen H rer abheben Kennzahl f r Aktives Mith ren und die Zielrufnummer Teilnehmer A eingeben siehe Kennzahlentabelle gt Seite 178 Sie sind in das Gespr ch eingeschaltet und k nnen mith ren Machen Sie sich ggf bemerkbar Beenden Sie das Mith ren durch Auflegen des H rers 172 OpenScape Voice Funktionen Y l Stilles Mith ren Teilnehmer A und Teilnehmer B f hren ein Gespr ch Sie wollen das Gespr ch mith ren
175. r Einstellung direkt am Telefon verweist auf eine Bedienung oder Einstellung ber die Web Schnittstelle Allgemeine Informationen 13 Service IT Unser Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ger t selbst Hilfestellung leisten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadmi nistrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbie ter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Rufnummer Ihres Landes Bestimmungsgem er Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden Es kann allerdings auch als Einzel platzger t betrieben werden Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ge r ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell er forderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachper sonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Proble me oder St rungen auftreten Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit e Um eine gute Freisprechqualit t zu gew hrleisten achten Sie darauf den Bereich vor dem Mi krofon frei zu
176. r Liste der mit den eingegebenen Zeichen im Suchfeld bereinstimmt Pers nliches Telefonbuch Im pers nlichen Telefonbuch k nnen Sie bis zu 100 private Kontakte anlegen Diese werden in der Telefonbuchliste alphabetisch sortiert dargestellt Wie Sie Kontakte anlegen finden Sie auf gt Seite 116 Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag mit Nachname Vorname und einer Ruf nummer Verwaltung der Kontakte Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Men Pers nlich als Liste in alphabetischer Reihen folge ber das Kontextmen Optionen k nnen Sie e neue Kontakte anlegen gt Seite 116 die gesamte Telefonbuchliste l schen gt Seite 116 Das OpenStage kennenlernen 31 Verwendung der Kontakte Folgende Funktionen stehen Ihnen ber das Kontextmen eines ausgew hlten Kontaktes zur Ver f gung e Kontakt anrufen gt Seite 107 e Kontakt bearbeiten gt Seite 116 e Kontakt l schen gt Seite 116 Firmenweites Telefonbuch Wenn Sie Zugriff auf ein firmenweites Telefonbuch LDAP Verzeichnis haben zust ndiges Fach personal fragen k nnen Sie darin Kontakte suchen Daf r steht Ihnen eine einfache und eine er weiterte Suchfunktion zur Verf gung Kontakt suchen Einfache Suche gt Seite 119 e Schnellsuche gt Seite 121 Kontakt verwenden Kontakt anrufen gt Seite 107 32 Das OpenStage kennenlernen Nachrichten Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfi
177. r auf ein eingerich tetes Umleitungsziel bei Nichtmelden oder zu einer Abwurfansage geleitet werden OpenScape Voice Funktionen 169 Parallelruf Rufnummernliste verwalten Parallelruf aktivieren Bevor das Leistungsmerkmal Parallelruf aktiviert werden kann muss eine Paral lelrufliste angelegt sein Das kann entweder vom Fachpersonal vorbereitet oder von Ihnen nachtr glich durchgef hrt werden In diese Liste k nnen Sie bis zu sechs Rufnummern f r Standorte eintragen an die einschlie lich Ihrer Hauptruf nummer ankommende Anrufe gleichzeitig signalisiert werden sollen Jede Ruf nummer kann aus bis zu 30 Ziffern bestehen eg H rer abheben Fi Geben Sie die Kennzahl f r den Bearbeitungsmodus ein siehe Kennzahlenta 8 belle gt Seite 178 Der Bearbeitungsmodus wird ge ffnet und Sie erhalten eine Ansage mit folgen den Informationen e Name des Leistungsmerkmal e Aktueller Status aktiv inaktiv e Anzahl der aktuell in der Parallelrufliste enthaltenen Rufnummern Sie werden aufgefordert einer der folgenden Aktionen auszuf hren Aktivieren Deaktivieren des Leistungsmerkmals nur wenn schon Rufnum mern in der Liste enthalten sind e Abh ren der aktuell in der Liste vorhandenen Rufnummern e Hinzuf gen bzw L schen von Rufnummern Wiederholen der M glichkeiten im Bearbeitungsmodus Ist Ihre Parallelrufliste noch leer werden Sie aufgefordert Rufnummern in die Liste einzutragen Sobald Sie eine g ltige Rufnummer
178. r noch Ein stellungen f r Mustermelodie und Musterfolge vornehmen Mustermelodie Ausw hlen Im Kontextmen gew nschte Mustermelodie zwischen 1 bis 8 ausw hlen z B 4 Sie h ren die dazugeh rende Mustermelodie Gew hlte Mustermelodie be st tigen Musterfolge Ausw hlen Im Kontextmen gew nschte Musterfolge zwischen 1 und 6 ausw hlen z B 2 Sie h ren die eingestellte Mustermelodie mit der gew hlten Musterfolge Ge w hlte Einstellung best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 19 CO Individuelle Einstellung Einstellungen VI d H Benutzer evtl LU E WI S ia Konfiguration Bestehende Verbindungen Ton sicherer Anruf a Speichern amp beenden Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung Mit dieser Option schalten Sie einen Aufmerksamkeitston ein den Sie h ren wenn eine gesicherte Sprachverbindung zu ihrem aktuellen Gespr chspartner nicht mehr sicher ist Zus tzlicherscheint der Hinweis Ungesicherte Verbin dung Voraussetzung Das Fachpersonal hat bevorzugt den Aufbau gesicherter Ver bindungen eingestellt Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen u
179. r verzichten wollen so k nnen Sie alternativ auf die OpenScape Voice Funktion Wahl des letzten Teilneh mers zur ckgreifen sofern das Fachpersonal sie eingerichtet hat gt Seite 176 Wahlwiederholung aus der Rufliste M An einem MultiLine Telefon gt Seite 13 werden nur die Anrufe f r die Hauptleitung erfasst Taste dr cken Sie gelangen automatisch in die Rufliste Gew hlt im Men Anrufe Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer des Listeneintrags wird gew hlt Wahlwiederholung aus dem Pop Up Men H rer abheben Taste dr cken Best tigen Die zuletzt gew hlte Rufnummer wird gew hlt Wahlwiederholung aus dem Ruhemen Im Kontext Men des Ruhe Displays gt Seite 26 ausw hlen und best tigen Die zuletzt gew hlte Rufnummer wird gew hlt 56 Grundfunktionen R ckfrage oder Konferenz starten oder Wahlwiederholung S Hawking R ckfrage bei zweitem Teilnehmer W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird ins Halten gelegt Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen Konferenz starten Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen wenn Sie vorha ben mit dem neuen Teilnehmer eine Konferenz aufzubauen In diesem Fall k n nen Sie auch eine eingerichtete Taste Konferenz verwenden Zweiten Teilnehmer a
180. ration Ankommende Anrufe Bearbeiten Anrufschutz zul w Speichern amp beenden Anrufschutz ber Ruhemen aktivieren Im Ruhemen ausw hlen und best tigen In der Kopfzeile erscheint das Anruf schutz Symbol Im Ruhemen ausw hlen und best tigen Das Anrufschutz Symbol wird ge l scht Anrufschutz erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 150 Privatsph re Sicherheit Sicherheit Benutzerpasswort Mit Ihrem Benutzerpasswort sch tzen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellun gen einschlie lich der Spracheinstellungen Mit dem Benutzerpasswort k nnen Sie auch Ihr Telefon sperren gt Seite 153 Folgende Einstellungen k nnen durch das Fachpersonal vorge nommen worden sein Das Passwort ist deaktiviert Sie haben keine M glichkeit Benutzer Einstellun gen vorzunehmen Sie erhalten die Meldung Passwort ist deaktiviert Das Passwort ist vor bergehend gesperrt W hrend dieser Zeit haben Sie kei ne M glichkeit Benutzer Einstellungen vorzunehmen Sie erhalten die Mel dung Passwort ist gesperrt Nachdem Sie sich das erste Mal im Benutzerbereich angemel
181. rden als Ruflisten folgende Anrufe bzw Anrufversuche protokolliert Anrufe Entgangen Gew hlt Angenommen Umgeleitet Die Anzahl entgangener und noch nicht gepr fter Anrufe wird am Ruhedisplay angezeigt Ver passte Anrufe werden nicht gespeichert und angezeigt wenn das Rufjournal ausgeschaltet ist gt Seite 124 Ruflisten IT Um Ruflisten anzeigen zu k nnen m ssen Sie das Rufjournal aktiviert haben gt Seite 124 Auch f r die gewohnte Wahlwiederholung muss das Rufjournal aktiviert sein Ist das Ruf journal nicht aktiviert so erhalten Sie beim Dr cken der Taste nur die Auswahl f r Sprachnachrichten In den Ruflisten werden alle Anrufe zu Ihrem Telefon zeitlich sortiert protokolliert Jede Rufliste kann bis zu 30 Eintr ge enthalten Ist dieses Maximum erreicht wird der jeweils l teste Eintrag berschrieben Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet Die Anzahl der Anrufversuche wird im Kontextmen Details protokolliert in der Rufliste Entgangen zus tzlich in der Listendarstel lung In der Liste sehen Sie die Rufnummer sowie die Uhrzeit des letzten Anrufversuchs jedes geliste ten Anrufers wenn es den aktuellen Tag betrifft andernfalls das Datum des letzten Anrufversuchs ITT Hatte Sie ein Gespr chspartner mit seinem R ckfrage oder Zweitgespr chs Partner ver bunden so wird in der Rufliste Angenommen dessen Rufnummer eingetragen gt
182. rsonal die Funktion Server features ausgeschaltet hat Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Ausw hlen und best tigen Umleitungsart ausw hlen Im Kontextmen der Umleitungsart Nichtmelden ausw hlen und best tigen Geben Sie die gew nschte Zeit in Sekunden ein und best tigen Sie Ihre Einga be Die eingestellte Zeit wird bei der Option angezeigt Die Umleitung ist akti viert Leuchtende Taste dr cken um die Anrufansicht aufzurufen 72 Anrufumleitung Umleitung nach Anrufart Wurde vom Fachpersonal die Verwendung anlagenunterst tzter Funktionen vorgegeben und die Funktion Umleiten nach Intern Extern zugelassen so ha ben Sie eine erweiterte Funktionalit t der Umleitung nach Anrufart zur Verf gung Die Umleitung ist von der Umleitungsart und zus tzlich von der Anrufart abh ngig Der Aufbau der Men s unterscheidet sich daher von der Standardum leitung gt Seite 64 Die Umleitung k nnen Sie auch w hrend eines Gespr chs bearbeiten und ein und ausschalten Umleitungsmen Das Umleitungsmen wird entweder ber die Taste oder ber das Benut zermen gt Seite 90 aufgerufen und enth lt die drei Umleitungsarten Ohne Bedingung e Bei Besetzt e Bei Nichtmelden Wegen ihrer direkten Auswirkung hat die Umleitungsart ohne Bedingung die h chste Priorit t gefolgt von Nichtmelden u
183. rt w hlen Ja gt Seite 53 Ja Nein Ankommende Anrufe Weiterleiten Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Weiterleitung zul Ja gt Seite 89 Ja Nein Standardziel gt Seite 89 Weiter zu Direktr Ja Neinl gt Seite 89 1 Information nur lesen Lokales Benutzermen 231 Umleiten Umleitung nach Anrufart siehe gt Seite 72 Einstellungen O Alle Anrufe 12345 gt Seite 70 Ziel eingeben Kontextmen gt Seite 67 ggf Liste schon gespeicherter Nummern Kontextmen Favoriten bearbeiten Kontextmen gt Seite 67 Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern 1 2 3 A 5 Kopieren gt Seite 68 Einf gen wenn Kopieren aktiv gt Seite 68 O Besetzt gt Seite 70 Ziel eingeben Kontextmen gt Seite 67 ggf Liste schon gespeicherter Nummern Kontextmen Favoriten bearbeiten Kontextmen gt Seite 67 Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern 1 2 3 A 5 Kopieren gt Seite 68 Einf gen wenn Kopieren aktiv gt Seite 68 O Nichtmelden gt Seite 70 Ziel eingeben Kontextmen gt Seite 67 ggf Liste schon gespeicherter Nummern Kontextmen Favoriten bearbeiten Kontextmen gt Seite 67 Optionen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern 1 A 3
184. ruf zu bernehmen IIIB Sie k nnen sich f r die Nachtruf bernahme auch eine Taste einrichten 178 OpenScape Voice Funktionen Kennzahlentabelle f r OpenScape Voice Funktionen Bitten Sie das Fachpersonal die folgende Tabelle mit den aktuell g ltigen Kenn zahlen auszuf llen Drucken Sie diese Seite als bersicht daf r aus Funktion Kennzahl Beschreibung Anonym anrufen aus gt Seite 161 Anonym anrufen ein gt Seite 161 Anonym anrufen tempor r ein gt Seite 162 Anonym anrufen tempor r aus gt Seite 162 Liste f r selektive Anrufannahme gt Seite 163 Liste f r selektive Anrufzur ckweisung gt Seite 164 Anonyme Anrufe zur ckweisen gt Seite 164 Anonyme Anrufe annehmen gt Seite 164 Schnellwahl verwenden gt Seite 165 Verfolgen eines Anrufs gt Seite 165 Leitung als besetzt schalten ein gt Seite 166 Leitung als besetzt schalten aus gt Seite 166 Ende der Sammelanschluss Kette ein gt Seite 167 Ende der Sammelanschluss Kette aus gt Seite 167 Bearbeitungsmodus f r Serienruf gt Seite 168 Bearbeitungsmodus f r Parallelruf gt Seite 169 Parallelruf aktivieren gt Seite 169 Parallelruf deaktivieren gt Seite 169 Gespr ch parken gt Seite 170 Gespr ch entparken gt Seite 170 Aktives Mith ren SILM Barge in gt Seite 171 Stilles Mith ren SILM berwachung gt Seite 172 Direktansprechen gt Seite 174 Geg
185. rungs Code den Ihnen das Fachpersonal nennen muss besteht aus dem f hrenden Stern gefolgt von drei Ziffern und dem Rautenzeichen als Abschluss bevor Sie die eigentliche Rufnummer eingeben Am Ende des Ge spr chs werden die anrufbezogenen Daten zur weiteren Auswertung an den DLS Server ge schickt der sie an den OpenScape Voice Trace Manager weiterleitet Beitrag zum Umweltschutz durch Energiesparen Der Benutzer ist in der Lage aktiv durch Einstellungen am Telefon Energie zu sparen und damit einen Beitrag zum Umweltschutz zu leisten Um den Stromverbrauch zu reduzieren k nnen Sie e die Display Helligkeit reduzieren die Standardeinstellung betr gt 50 und ist voreingestellt gt Seite 184 e die Hintergrundbeleuchtung nach einer bestimmten Zeit automatisch ausschalten lassen Um viel Energie zu sparen ist die Zeit bereits auf 1 Minute voreingestellt gt Seite 185 e die Ruftonlautst rke leiser stellen ist auf 50 voreingestellt gt Seite 191 38 Grundfunktionen Grundfunktionen IT Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen das Einf hrungskapitel Das OpenStage kennenler nen gt Seite 14 aufmerksam durchzulesen Gesicherte Sprach bertragung Voraussetzung Die M glichkeit der gesicherten Sprachverbindung muss vom Fachpersonal eingeschaltet sein Wenn Sie einen Teilnehmer ber eine gesicherte Verbindung anrufen oder von einem Teilnehmer anger
186. s ten oder das pers nliche bzw firmenweite Telefonbuch verwenden gt Seite 107 Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Rufnummer eingeben Evtl Eingabe mit Hilfe des Navigator gt Seite 19 korrigie ren im Pop Up Men Best tigen oder abwarten bis Wahlverz gerung abgelaufen ist siehe gt Seite 109 im Pop Up Men Ausw hlen und best tigen Die Verbindung wird aufgebaut ITT Verwenden Sie einen W hlplan und haben Sie Sofortwahl eingestellt sie he gt Seite 53 so wird automatisch gew hlt sobald die eingegebene Zei chenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt ITT Ist ein Anschluss vor bergehend nicht erreichbar so erhalten Sie einen speziellen Informations Ton kurze Tonfolge Die St rung kann kurzfristig behoben sein darum probieren Sie nach einer angemessenen Zeit noch einmal diese Rufnummer zu w hlen 1 Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rufjournal auf gt Seite 55 52 Grundfunktionen oder und oder n oder Wahlwiederholung 1 S Hawking W hlen e W hlen mit aufgelegtem H rer Der Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem H rer ber den Lautsprecher Freisprechen oder ber ein angeschlossenes Headset Taste dr cken Taste dr cken wenn ein Headset angeschlossen ist Rufnummer eingeben Dr cken oder abwarten bis Wahlverz gerung abgelaufen ist siehe gt Seite 109 im Pop Up Men Best tigen Zuerst Rufnummer
187. s Benut zermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachpersonal nach der aktuellen Einstel lung Best tigen um die Programmierung zu starten Die Sensortaste leuchtet dauer haft Ausw hlen und best tigen um z B die erste Ebene zu belegen Gew nschte Funktion im Kontextmen ausw hlen und best tigen Zum ndern der Tastenbeschriftung ausw hlen und best tigen Gew nschte Tastenbeschriftung eingeben und best tigen Zum Eingeben der betreffenden Kennzahl ausw hlen und best tigen Kennzahl z B 96 oder 74 Fachpersonal fragen eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen 84 Freiprogrammierbare Sensortasten Feste Umleitungstaste einrichten Sensortaste die mit einer Funktion belegt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung angezeigt wird ITT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion aus gef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Benut zermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachpersonal nach der aktuellen Einstel lung K Best tigen um die Programmierung zu starten Die Sensortaste leuchtet dauer haft Ebene 1 Ausw hlen und best tigen um z B die erste Ebene zu belegen Umleitung abh ngig von der Umleitungsart Umleiten o Bedingung Eine der Umleitungsarten ausw hlen e Umleiten ohne Bedingung e Umleiten bei Nichtmelden e Umleiten bei besetzt Gew nschte Funktion ausw hlen und best tigen Umleitun
188. s Benutzermen auf rufen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Sie werden aufgefordert die zu programmierende Taste zu dr cken Sensortaste die mit einer Funktion belegt werden soll dr cken Die Sensortaste leuchtet dauerhaft 82 Freiprogrammierbare Sensortasten Ebene 1 oder Ebene 2 Anrufschutz Bezeichnung Speichern amp beenden K Ebene 1 Erweiterte Zielwahl Bezeichnung Einstellung Programmierung beginnen Ausw hlen und best tigen um die erste Ebene zu belegen Ausw hlen und best tigen um die zweite Ebene zu belegen Gew nschte Funktion z B Anrufschutz in der Liste ausw hlen und best ti gen Ggf zum ndern der Tastenbeschriftung im Grafik Display ausw hlen und be st tigen Gew nschte Tastenbeschriftung eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Erweiterte Funktionen programmieren Zielwahl erweitert Sensortaste die mit einer Funktion belegt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung angezeigt wird IT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion aus gef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Benut zermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachpersonal nach der aktuellen Einstel lung Best tigen um die Programmierung zu starten Die
189. s Telefon in den Ruhe zustand zur ck dann wird das Auto Start Verhalten f r den n chsten Anruf wieder bereitgestellt 208 Gespr chsaufzeichnung Erl uterungen zur Aufzeichnung Gespr che die aufgezeichnet werden Ein aufzeichenbares Gespr ch ist jedes Gespr ch das am Telefon im Sprach Verbindungszustand ist Das kann jedes abgehende oder ankommende Ge spr ch sein Dabei spielt es keine Rolle ob ein Gespr che direkt ber das Tele fon oder ber eine Anwendung zustande kommt e Abgehend e Ankommend R ckfrage e bernahme e Wiederaufnahme e Zweitgespr ch Aufgeschaltetes Gespr ch Konferenz Automatische Gespr chsannahme e Gesicherte oder nichtgesicherte Verbindung Gespr che die nicht aufgezeichnet werden Abgehende Gespr che die noch nicht den vollst ndigen Verbindungsstatus erreicht haben wie z B ein l utender Anruf Gespr che im Haltezustand 1 Nur Server basierte Konferenz Gespr chsaufzeichnung 209 Erweiterte Funktionen 1 Eine Konferenz kann w hrend der Aufzeichnung aufgebaut oder aufgel st werden 2 W hrend der Aufzeichnung kann eine R ckfrage erfolgen W hrend der Aufzeichnung steht auch die bergabe zur Verf gung 4 W hrend der Aufnahme kann ein Zweitgespr ch angenommen werden Wi Nicht unterst tzt werden 1 Abspielen der Aufzeichnungen ber das Telefon 2 L schen von Aufzeichnungen ber das Telefon 3 Bearbeitungsroutinen f
190. s ein Anruf zur ckgewiesen wurde H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 178 Annehmen Sie k nnen auch Anrufe von Teilnehmern annehmen die eine Datenschutzfunk tion z B Unterdr ckung der Anruferkennung aktiviert haben sodass die Ruf nummer dieses Anrufers nicht bergeben wird H rer abheben Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 178 OpenScape Voice Funktionen 165 Schnellwahl verwenden Per Schnellwahl k nnen Sie eine zentral gespeicherte Liste h ufig gew hlter Rufnummern aufrufen Eine bestimmte Rufnummer k nnen Sie einfach durch Bet tigen einer Ziffern folge anw hlen Da es sich um 3 stellige Zahlen handelt k nnen bis zu 1000 Rufnummern gespeichert sein Diese zentral gespeicherte Liste wird vom Fach personal gef hrt H rer abheben Y Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 178 gefolgt von einer Zahl zwischen 0 und 999 f r die anzuw hlende Rufnummer D Die Nummer wird automatisch gew hlt Verfolgen eines Anrufs Sie k nnen die automatische Verfolgung des zuletzt eingegangenen internen Anrufs veranlassen Dies bietet sich insbesondere zur Identifizierung b sartiger l stiger oder st render Anrufe an H rer abheben Y Geben Sie die Kennzahl ein siehe Kennzahlentabelle gt Seite 178 Die Ruf nummer wird ermittelt Fragen Sie Ihr Fachpersonal nach dem Ergebnis ln 166 Open
191. s firmenweiten Telefonbuchs um ein Feld erweitert und dieses einem vorhandenen Suchfeld zugewiesen so k nnen Sie f r die Suche z B beliebige Zeichenfolgen eines Nachnamens verwenden Wollen Sie z B alle Eintr ge auflisten bei denen im Feld Nachname die Zei chenfolge er vorkommt so geben Sie bei der Aufforderung Name eingeben diese Zeichenkombination ein Nachdem die Ausgabeliste mit Eintr gen dieser Bedingung zur Verf gung steht k nnen Sie nun mit Eingabe des Anfangsbuchstabens des Nachnamens zum ersten entsprechenden Eintrag springen IiE Fragen Sie bitte Ihr Fachpersonal ob im Template des firmenweiten Tele fonbuchs ein weiteres Feld hinzugef gt und welchem Suchfeld es zuge wiesen wurde Beachten Sie bitte das f r diesen Fall eine herk mliche Schnellsuche unerw nschte Ergebnisse liefert Telefonb cher und Ruflisten 123 Anrufe Entgangen Niels Bohr 22 05 13 22 Details L schen Anrufe Gew hlt Optionen Alles l schen Ruflisten Eine detaillierte Beschreibung der unterschiedlichen Ruflisten finden Sie gt Seite 33 Um Ruflisten ansehen und verwalten zu k nnen muss die Funktion aktiviert sein gt Seite 124 andernfalls wird die Men option Anrufe nicht ange boten Eintr ge bearbeiten Eintrag ausw hlen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen z B Liste f r entgangene Anrufe ausw hlen und best tigen siehe auch gt Seite 63 Die Liste ist
192. sch ins Halten gelegt Konferenz erweitern Voraussetzung Sie f hren das R ckfragegespr ch und die Konferenz wird ge halten Konferenz Im Kontextmen des R ckfragegespr chs ausw hlen und best tigen Der Teil nehmer wird in die Konferenz aufgenommen Es wird nur noch die Konferenz mit allen aktuellen Teilnehmern angezeigt ITT Sie k nnen statt der Option Konferenz im Kontextmen auch eine einge richtete Taste Konferenz verwenden Konferenz halten In Kontextmen f r Konferenz ausw hlen und best tigen Die Konferenz wird gehalten und Sie k nnen z B eine R ckfrage im Raum halten Konferenz verlassen In Kontextmen f r Konferenz ausw hlen und best tigen Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt und Sie k nnen z B wieder neu w hlen Die anderen Gespr chspartner bleiben verbunden 11 O Telefonb cher und Ruflisten v Pers nlich Optionen Neuer Kontakt Speichern amp beenden E Pers nlich Niels Bohr Details Nachname Speichern amp beenden pem Telefonb cher und Ruflisten Pers nliches Telefonbuch Das pers nliche Telefonbuch ist auf 100 Eintr ge begrenzt Wenn Sie f r das Lokale Telefonbuch eine Sensortaste eingerichtet haben so k nnen Sie es auch ber diese Sensortaste ffnen gt Seite 80 Neuen Kontakt anlegen Kontakte k nnen Sie bequemer ber die Web Schnittstelle gt Seite 220 anle gen Taste dr c
193. schicken nderungen bernehmen Zur cksetzen die urspr nglichen Werte behalten Aktualisieren Werte aktualisieren Logout am Telefon abmelden 222 Webschnittstelle WBM Benutzermen Alle Einstellungen im Benutzermen der Web Schnittstelle k nnen Sie auch ber das Benutzer men am Telefon vornehmen Benutzerseiten Benutzer Login CS gt Seite 150 Datum und Uhrzeit Lokale Uhrzeit amp gt Seite 187 Lokales Datum Tag Monat Jahr amp gt Seite 187 Sommerzeit aktivieren amp gt Seite 188 Differnez Minuten amp gt Seite 188 Auto Zeitumstellung amp gt Seite 189 Audio Standard Rufton Mustermelodie amp gt Seite 193 Musterfolge amp gt Seite 193 Rufton amp gt Seite 192 Raumakustik amp gt Seite 192 Lauth ren amp gt Seite 194 Spezielle Ruft ne amp gt Seite 196 Intern Extern Wiederanruf z B R ckruf Notruf Spezial 1 Spezial 2 Spezial 3 Konfiguration Abgehende Anrufe Verz gerung bei automatischer Wahl Sekunden gt Seite 110 R ckruf zulassen CS gt Seite 62 Besetzt bei W hlen zulassen amp gt Seite 111 bergabe bei Rufton zulassen CS gt Seite 104 Sofortwahl zulassen gt Seite 53 Ankommende Anrufe Weiterleiten Weiterleitung zul ssig gt Seite 89 Standard Weiterleitungsziel amp gt Seite 89 Weiterleitung
194. sen Best tigen um die Mailbox anzurufen Folgen Sie der Sprachsteuerung Ggf m ssen Sie ein Passwort eingeben Mailbox direkt aufrufen Sie k nnen die Mailbox alternativ sofort anfrufen ohne das Men zu verwenden Die Mailbox meldet sich auch dann wenn keine Nachrichten vorhanden sind H rer abheben Dr cken Die Mailbox meldet sich Folgen Sie der Sprachsteuerung Ggf m s sen Sie ein Passwort eingeben IS Sie haben immer die M glichkeit die Mailbox sofort aufzurufen wenn Sie am Display die Aufforderung Bitte w hlen erhalten Grundfunktionen 49 ION IA Rufauswahl 2nd alert Damit Sie keine wichtigen Anrufe vers umen kann das Fachpersonal f r Sie eine Taste einrichten die blinkt wenn ein Anruf ansteht w hrend Sie zum Bei spiel gerade w hlen oder wenn zwei Anrufe gleichzeitig anstehen gt Die Rufauswahl funktioniert nicht bei MultiLine Telefonen Zwei Anrufe gleichzeitig Voraussetzung Die Taste 2nd alert ist eingerichtet und Zweitanruf erlaubt gt Seite 100 zwei Anrufe l uten gleichzeitig Die Anrufer Informationen des ersten Anrufers werden am Display angezeigt und Sie haben folgende Optionen zur Auswahl Annehmen e Abweisen e Weiterleiten Die Taste 2nd alert blinkt und Sie h ren einen Aufmerksamkeitston Zweiten Anrufer anzeigen Dr cken Sie die blinkende Taste 2nd alert so werden Ihnen die Informationen zum zweiten Anrufer a
195. set Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 195 Das Telefon l utet Die Taste blinkt Taste dr cken Gespr chslautst rke einstellen gt Seite 25 Anrufe automatisch ber Headset annehmen Voraussetzung Es ist zus tzlich eine Taste mit der Funktion Auto Headset AICS Zip tone vom Fachpersonal eingerichtet gt Seite 80 Sensortaste Auto Headset dr cken um die automatische Annahme einzu schalten Diese Taste und die Headset Taste leuchten Ein Anruf wird mit einem kurzen Ton am Headset angek ndigt und dann die Ver bindung hergestellt Wenn Sie wieder Anrufe manuell annehmen wollen schal ten Sie die Automatik mit der Auto Headset Taste aus Beide Tasten sind dun kel 40 Grundfunktionen Gezielte bernahme bzw gt e oder q Gezielte bernahme ln Gezielte bernahme L utet das Telefon eines Kollegen der nicht anwesend ist so k nnen Sie das Gespr ch f r ihn bernehmen Hat ein Kollege an seinem MultiLine Telefon eine Verbindung ins manuelle Halten gelegt so k nnen Sie dieses Gespr ch eben falls gezielt bernehmen Anruf bernehmen Voraussetzung Sie kennen die interne Telefonnummer dieses Kollegen und die Funktion ist in der OpenScape Voice f r Sie eingerichtet Das Telefon eines Kollegen l utet Aus dem Ruhemen im Kontextmen ausw hlen und best tigen H rer abheben Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Interne Rufnum
196. snnnennnnnnnnennnnnnn 124 Z Zielrufnummer uuusessseeeeeeeennennenenennnnnnnene nennen 66 73 Zielrufnummer kopieren einf gen 68 75 Zielrufnummer speichern uunnnn 67 73 Zlehwahltaete orici inienia nida a 107 Zweitanruf eeesseeeeeeesnnnnnnennnnsnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnenennenn 98 ablehnen a 99 ignorieren 22uueseessnnnnnnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 99 weiterleiten ee 99 Zweitgespr ch mit R ckfrage 98
197. sswort k nnen Sie auch ber die Web Schnittstelle ndern gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort ndern und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Aktuelles Passwort eingeben und best tigen mindestens 6 Zeichen Texteinga be siehe gt Seite 23 Ausw hlen und best tigen Neues Passwort eingeben und best tigen mindestens 6 Zeichen Texteingabe siehe gt Seite 23 Ausw hlen und best tigen Neues Passwort nochmals eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen 15 N Privatsph re Sicherheit V l Einstellungen Benutzer evtl Ge Sicherheit Benutzerpasswort ndern Aktuelles Passwort Neues Benutzerpasswort Neues Benutzerpasswort best tigen z K Speichern amp beenden Passwortabfrage deaktivieren Wurde bereits ein Passwort eingerichtet k nnen Sie die Abfrage f r das Telefon wieder au er Kraft setzen IT Das Deaktivieren der Passwortabfrage gilt nicht f r die Web Schnittstelle gt Seite 220 und auch nicht f r CTI Applikationen die eine Passwortabfrage vorsehen Solange die Passwortabfrage deaktiviert ist haben Sie keinen Zugang zu den Benutzereinstellungen ber die Web Schnittstelle Wenn Sie die Passwortabfrage deaktivieren k nnen Sie das Telefon nicht mehr sperren gt Seite 153 und das Benutzer Menu ist nicht Pass wort
198. st tigen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Kontextmen um eine ein zelne Leitung zu verschieben Nach oben e Nach unten Nach ganz oben Nach ganz unten Ausw hlen und best tigen um die Leitungen entsprechend der Reihenfolge der Leitungstasten anzuordnen Ausw hlen und best tigen um alle Leitungstasten in der bersicht einzublen den Die Einstellung die bei In bersicht zulassen gt Seite 141 gemacht gt ng wurde wird ignoriert Ausw hlen und best tigen Leitungsvorschau Voraussetzung Sie f hren bereits auf einer Leitung ein Gespr ch und auf einer Nebenleitung l utet ein weiteres Gespr ch Sie haben eine Sensortaste mit der Funktion Vorschau eingerichtet gt Seite 80 Vorschau f r einen Anruf Voraussetzung Ihr Fachpersonal hat die permanente Vorschau Funktion deaktiviert Sensortaste Vorschau dr cken Die Taste leuchtet Die Vorschau Funktion ist tempor r eingeschaltet Blinkende Leitungstaste dr cken Ein PopUp Fenster ffnet sich und Sie erhal ten Informationen ber den Anrufer Dr cken Sie die Leitungstaste nochmals um das Gespr ch anzunehmen oder warten Sie bis nach einer eingestellten Zeit das PopUp Fenster von selbst geschlossen wird Die Vorschau Funktion ist ausgeschaltet und muss f r einen weiteren Vorgang wieder eingeschaltet werden Permanente Vorschau Voraussetzung Ihr Fachpersonal hat die permanente Vorschau Funktion akt
199. t tzung en 13 Besetzt bei W hlen oosnnnnsssssnnnursssrrrrrrsnerrrererrrrn 50 Betriebshinweise usus222202unesnnnnnennennnnnnennnee nennen 3 C Ee E E ae 33 GE Kennzeichen airasia le 3 Chef Sekretariat uu2222220ueneeenneennnenennnnnnneneeenne 136 ee ur dE 53 D RUE 187 Diagnose ANUT sissioni 37 Direktansprechen ssnssnnn nennen 173 Direktruftaste Anrufweiterleitung nennen ennnnnnnnnnn 135 Gespr ch abweisen ssssssssssinseesssesrerrrrrrrennseee 134 Indirekte bernahme ueenenn 134 R ckfrage u ande 133 Display Einstellungen Kontrast namens a 183 Display Helligkeit 2 2 22244004044RRHRR0nen nn 184 Displaysymbo le ne ennnnnnnennnnnnnnnnnnn en 24 E Einstellungen een 183 Eintrag l Schen 125 EnergiesparmodUus nn 185 Erreichbarkeit usu444 44H nnnnnnnnsnnnnnnnnnn nen 168 Erzwungenes Abmelden 44H 158 Ethernet Switch verwenden ssusssseserseeeerrrsseeeresse 16 F Favoriten f r Umleitung nn 67 75 Fehlermeldung Mobilit t abgelaufen uuersnnneeneenennnnennennnn 155 Format f r Zeitanzeige nennen 190 Freiprogrammierbare Sensortaste 20 80 Freisprechen sssssssesesssssessnennnnnnnnnnnrnenrresesesen 39 42 Funktionstasten uuuusssseeeeeeesnnnnnnenensnnnnnnnenenennen 18 G Gegensprechen sessies ier a 173 Gehaltene Verbindung bernehmen An 41
200. t automatisch das ignorierte Zweitgespr ch als normaler Anruf Zweitanruf ablehen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funktion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 100 Im Pop Up Men Ablehnen Ausw hlen und best tigen Der Zweitanruf wird zur ckgewiesen Der Anrufer h rt das Besetztzeichen Die Rufnummer des Anrufers wird in der Rufliste f r verpasste Anrufe gespeichert Zweitanruf weiterleiten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funktion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 100 Im Pop Up Men Weiterleiten Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben und best tigen Der Zweitanruf wird an das angegebene Ziel weitergeleitet Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden is 10 Komfortfunktionen berg durchf hren oder g oder NI l Einstellungen Benutzer evtl A Konfiguration Ankommende Anrufe Bearbeiten Anklopfen zulassen Speichern amp beenden E Teilnehmer verbinden Voraussetzung Sie haben den Zweitanruf angenommen Im Kontextmen der aktiven Verbindung ausw hlen und best tigen Die beiden anderen Teilnehmer sind miteinander verbunden Sie k nnen jetzt auflegen oder z B neu w hlen Verbinden durch Auflegen Voraussetzung Verbinden durch Auflegen ist aktiviert Fachpersonal fragen und Zuordnung umschalten muss auf Ja gesetzt sein gt Seite 100 H rer auflegen oder wenn Sie im Freisprech
201. t werden Wenn das Telefon gesperrt ist k nnen Zielwahltasten nicht verwendet werden Das gilt auch dann wenn darauf die Notrufnummer gespeichert ist Mobilit ts Funktion 155 Mobilit ts Funktion Voraussetzung Ihr Telefon wurde vom Fachpersonal mobilit ts f hig einge richtet Ein DLS Server ist im LAN vorhanden und seine Adresse im Telefon ein getragen Mobilit ts Szenarien Wenn Sie sich an Ihrem oder einem beliebigen mobilit ts f higen Telefon an melden sind folgende Szenarien m glich An und Abmelden am gleichen Telefon e Als Mobilit ts Benutzer anmelden gt Seite 156 e Als Mobilit ts Benutzer abmelden gt Seite 157 An und Abmelden an unterschiedlichen Telefonen F r diese F lle kann das Fachpersonal folgende Einstellungen vorgenommen haben e Anmelden mit erzwungenem Anmelden an einem Remote Telefon wenn der Benutzer dort noch angemeldet ist gt Seite 158 Anmelden mit erzwungenem Abmelden mit Verz gerung an einem Remote Telefon wenn der Benutzer dort noch angemeldet ist und dieses Telefon be setzt ist gt Seite 158 bertragen der benutzerbezogenen Einstellungen und Daten Wenn Sie sich als Mobilit ts Benutzer abmelden werden Ihre benutzerbezoge nen Einstellungen und Daten im DLS Server gespeichert um beim Anmelden an einem anderen Telefon dorthin bertragen zu werden Dazu geh ren auch Ihre Kontakte aus dem pers nlichen Telefonbuch gt Seite 116 Das pers
202. taste nicht gedr ckt halten wenn Sie den H rer auflegen Taste dr cken H rer auflegen Gespr ch fortsetzen gt Bei gesicherter Sprachverbindung erhalten Sie ein geschlossenes bei un gesicherter Sprachverbindung ein offenes Schloss Symbol im Grafik Dis play angezeigt siehe auch gt Seite 38 Von Freisprechen auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch im Freisprechmodus H rer abheben Taste erlischt Grundfunktionen 43 q q Von Headset auf Freispechen umschalten Im Standardmodus Taste dr cken und gedr ck halten Lauth ren ist eingeschaltet Taste dr cken Freisprechen ist eingeschaltet Im US Modus Taste dr cken Taste dr cken Freisprechen ist eingeschaltet Lauth ren Sie k nnen anwesende Personen am Gespr ch beteiligen Teilen Sie dem Ge spr chspartner mit dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken Ausschalten Leuchtende Taste dr cken In den Freisprechmodus wechseln Leuchtende Taste gedr ckt halten und H rer auflegen 44 Grundfunktionen oder Trennen oder Sep oder Mikrofon ein ausschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei einer R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers zeitweise ausschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Mikrofon ausschalten Taste dr cken
203. ten einer Leitung w hrend der Aufzeichnung F r das manuelle Halten einer Leitung gibt es zwei M glichkeiten e Sie legen w hrend der Gespr chsaufzeichnung die aktive Leitung ins Halten und nehmen anschlie end das Gespr ch auf dieser Leitung wieder auf e Sie belegen w hrend der Gespr chsaufzeichnung eine andere Leitung Die erste Leitung wird ins manuelle Halten gelegt Voraussetzung Das Telefon hat mehr als eine konfigurierte Leitung Die aktive Leitung wird aufgezeichnet Die LED der Aufnahmetaste ist an Gespr ch auf der Leitung halten und wieder aufnehmen Sie f hren ein Gespr ch z B auf Leitung A Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol ao wird am Display angezeigt Das Gespr ch wird auf gezeichnet Leitungstaste A dr cken Die LED der Leitungstaste beginnt zu fllmmern Das Gespr ch wird gehalten W hrend des Haltens wird die Aufzeichnung angehal ten Das Aufzeichnungssymbol oO am Display verschwindet Gespr chsaufzeichnung 217 Gehaltenes Gespr ch wieder aufnehmen Die Leitungstaste A dr cken Die LED der Leitungstaste leuchtet Das Gespr ch wird wieder aufgenommen Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungs symbol 0 0 wird am Display wieder angezeigt Die Aufzeichnung des Gespr chs wird fortgesetzt Gespr ch auf der Leitung halten und ein Gespr ch auf einer ande ren Leitung f hren Die Leitungstaste B dr cken die LED leuchtet Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichn
204. tiLine Keyset 222mm seen nn 141 Leitung in bersicht anzeigen 141 Zeit f r verz gerten Rufton einstellen 142 Rufton f r Leitungen einstellen 2 c2un seen nennen 143 Leitungs bersicht ordnen 2 2 22en sense nennen nenn 144 Leitungsvorsch u auu 2244 00 en ah nd a a Be 145 Rollover f r Leitung 2 2 zu EEN EEN ann a ann 146 Privatsph re Sicherheit 22222222 neenueen 147 Rufton aus und einschalten 2 2 mo none eeee nennen een 147 Rufton permanent aus und einschalten oder auf Piepton einstellen 147 Rufton tempor r beim L uten aus und wieder einschalten 2222222 r2n 2 148 el ele 148 Anrufschutz ber Taste aktivieren 22 222 seenee een een een nenn 148 Anrufschutz ber Ruhemen aktivieren 222m on oeeeeneeen ernennen 149 Anrufschutz erlauben 22 2C con eneeen nennen een 149 Sicherheit i arrage aa aans 2 ee ee ee dee 150 Benutzerpasswort 150 Telefon sperren raisa 204 2 rinasa Mas aa en AN HI Hei HR an E a 153 Inhaltsverzeichnis 9 BEER A 8 NEE niert 155 Mobilit ts Szenarien 2 2 Honnneen een en 155 An und Abmelden am gleichen Telefon 222222 en seen 155 An und Abmelden an unterschiedlichen Telefonen 155 bertragen der benutzerbezogenen Einstellungen und Daten 155 An und Abmelden am gleichen Telefon 222 222er een ernennen 156 Am Te
205. trast gt Seite 183 Tastenmodulkontrast amp gt Seite 186 Programmtasten Normal Bearbeiten amp gt Seite 81 Ebene Bearbeiten amp gt Seite 81 Key Module 1 wenn vorhanden wie Programmtasten Key Module 2 wenn vorhanden wie Programmtasten Tastenton Lautst rke Aus Gering Mittel Hoch Tasten Nur Tastenfeld Alle Tasten Energiesparmodus Beleuchtungsdauer 1 Minute Voreinstellung 5 Minuten 30 Minuten 60 Minuten 2Std 4Std 8Std Lokalit t Land amp gt Seite 202 Sprache amp gt Seite 200 Datumsformat amp gt Seite 190 Uhrzeitformat amp gt Seite 190 Sicherheit Passwort Aktuelles Passwort Neues Passwort amp gt Seite 150 Passwort best tigen Webschnittstelle WBM 225 Telefonbuch Kontaktliste amp gt Seite 116 Neuer Kontakt amp gt Seite 116 Nachname Vorname Nummer Alle Kontakte l schen amp gt Seite 117 L schen bet tigen Diagnosedaten amp gt Seite 218 226 Ratgeber Ratgeber Pflege des Telefons Das Telefon soll nicht mit f rbenden fettenden oder aggressiven Stoffen in Ber hrung kommen Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch Kein trockenes Tuch verwenden Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verd nntem tensidhaltigen
206. truf nummer ankommende Anrufe sequenitiell signalisiert werden sollen Jede Ruf nummer kann aus bis zu 30 Ziffern bestehen H rer abheben Y Geben Sie die Kennzahl f r den Bearbeitungsmodus ein siehe Kennzahlenta belle gt Seite 178 Der Bearbeitungsmodus wird ge ffnet und Sie erhalten eine Ansage mit folgen den Informationen Name des Leistungsmerkmal e Aktueller Status aktiv inaktiv Anzahl der aktuell in der Serienrufliste enthaltenen Rufnummern L Sie werden aufgefordert einer der folgenden Aktionen auszuf hren e Aktivieren Deaktivieren des Leistungsmerkmals nur wenn schon Rufnum mern in der Liste enthalten sind e Abh ren der aktuell in der Liste vorhandenen Rufnummern e Hinzuf gen bzw L schen von Rufnummern e Wiederholen der M glichkeiten im Bearbeitungsmodus Ist Ihre Serienrufliste noch leer werden Sie aufgefordert Rufnummern in die Lis te einzutragen Sobald Sie eine g ltige Rufnummer eingegeben haben kann der Serienruf aktiviert werden Ist der Serienruf aktiviert werden ankommende Anrufe zuerst auf Ihr Telefon ge leitet Nehmen Sie nicht innerhalb eines vom Fachpersonal konfigurierten Ruf dauer Intervalls ab l utet das n chste Zieltelefon f r die konfigurierte Rufdauer Der Anrufer wird dar ber informiert dass der Teilnehmer gesucht wird Die Ver bindung wird mit dem ersten Telefon hergestellt das den Anruf annimmt Wird der Anruf von keinem Telefon angenommen so kann e
207. tste hen deren letztes Glied Ihr Telefon ist Im Display Ihres Telefons ffnet sich ein PopUp Fenster mit folgenden Umlei tungsinformationen e Wer ruft an Wer hat zuerst oder wer hat zuletzt umgeleitet e Der Umleitungsgrund wird mit einem Symbol dargestellt Sie k nnen einstellen ob der Teilnehmer der zuerst oder der zuletzt umgeleitet hat angezeigt wird siehe gt Seite 91 80 Freiprogrammierbare Sensortasten Freiprogrammierbare Sensortasten Das Telefon verf gt ber eine Reihe von Funktionen die Sie je nach Bedarf auf freiprogrammierbare Sensortasten legen k nnen Das Telefon ist mit 6 Sensortasten ausgestattet von denen alle Tasten in zwei Ebenen frei beleg bar sind Die Sensortaste Ebene die zum Wechseln zwischen den zwei Sensortastene benen dient ist bereits vorbelegt Diese Sensortaste sollten Sie m glichst bei behalten um zwischen den beiden Ebenen wechseln zu k nnen Die Beschrif tung der Sensortasten wird im rechten Display Rand angezeigt Die Sensortasten k nnen auch ber die Web Schnittstelle programmiert werden gt Seite 220 Liste der verf gbaren Funktionen 1 Nicht zugewiesen 23 Konferenz 2 Zielwahl 24 Kopfh rer 3 Wahlwiederholung 25 Anrufschutz 4 Umleiten o Bedingung 26 Anruf bernahme 5 Umleiten bei Nichtmelden 27 Erweiterte Zielwahl 6 Umleiten bei besetzt 28 Funktionsumschaltung 7 Uml o Bedingung alle 29 Telefonbildschirm anzeigen 8 Uml o Bedingu
208. tzwerk Anschl sse besser nutzen Das OpenStage 40 hat einen eingebauten 10 100 Mbps Ethernet Switch Das OpenStage 40G verf gt ber einen 1000 Mbps Ethernet Switch Das bedeutet Sie k nnen auch einen PC mit ei nem Gigabit LAN Anschluss direkt ber das Telefon mit dem LAN verbinden Die Verbindungs m glichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden Netzwerk Switch OpenStage 40 40 G PC Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk Anschluss des verwendeten Swit ches und ben tigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk Kabel bzw nutzen k rzere Leitungswege OpenStage Manager Das Programm bietet Ihnen eine zus tzliche M glichkeit Ihr OpenStage Ihren pers nlichen Be d rfnissen anzupassen Weitere Informationen finden Sie unter http wiki unify com wiki OpenStage Manager Leistungsmerkmale Telefonbuchverwaltung Synchronisation von Kontakten Sichern und Wiederherstellen Tastenprogrammierung e Klingelt ne IT Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal nach der aktuellsten Version des OpenStage Ma nager Der Umfang der Leistungsmerkmale ist vom Telefontyp abh ngig Das OpenStage kennenlernen 17 Key Module OpenStage Key Module 40 Das OpenStage Key Module 40 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Ih nen zus tzliche 12 beleuchtete freiprogrammierbare Tasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach
209. uch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Sprache im Kontextmen ausw hlen und best tigen Best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Individuelle Einstellung 201 Liste der einstellbaren Sprachen Bahasa Indonesia Bahasa Malaysia Brasileiro Catal Ce tina Cymraeg Dansk Deutsch 9 Eesti keel 10 English 11 English US 12 Espa ol 13 Fran ais 14 Hrvatski 15 Italiano 16 Latvie u Valoda 17 Lietuvi Kalba 18 Magyar 19 Nederlands 20 Norsk 21 Polski 22 Portugu s 23 Rom n 24 Slovencina 25 Slovenski Jezik 26 Srpski Jezik 27 Suomi 28 Svenska 29 T rk e 30 EAAnv k 31 Bbnrapckn 32 MakegoHckn Ja3nk 33 Pyccku 34 Cprickn Je3nK 35 0X 36 HAal e 4mm bah 20 N Individuelle Einstellung Landesspezifische Einstellung Passen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gegebenheiten an z B ber tragungstechnische Parameter Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen des evtl Lokalit t Ausw hlen und best tigen Land Ausw hlen und best tigen
210. ufen werden erhalten Sie im Grafik Display ein Schloss Symbol in der Zeile des Gespr chspartners Sie h ren auf Wunsch ei nen kurzen Aufmerksamkeitston und erhalten ein Fenster mit dem Hinweis An ruf unverschl sselt wenn die Sprachverbindung nicht mehr gesichert ist siehe gt Seite 198 Notbetrieb Wurde f r Ihr OpenScape Voice ein Ausfall System eingerichtet so k nnen Sie z B bei Netzst rungen trotzdem telefonieren und die Funktionen des Ausfall Systems nutzen Im Fall dass Ihr Telefon keine Verbindung mehr zur OpenScape Voice hat ist es automatisch am eingerichteten Ausfall System angemeldet Im Display er scheint dann der Hinweis Notbetrieb B8 W hrend des Notbetriebs k nnen Sie u U einige Funktionen nicht nutzen wie z B e Anrufumleitung gt Seite 64 Sprachnachrichten gt Seite 48 R ckruf gt Seite 61 e Gruppenfunktionen gt Seite 45 e Multiline gt Seite 126 e OpenScape Voice Funktionen gt Seite 160 Anruf annehmen Das OpenStage l utet Zus tzlich wird ein Anruf ber die Rufanzeige optisch si gnalisiert Wenn Informationen ber den Gespr chspartner Name Rufnum mer bertragen werden erscheinen diese im Grafik Display IT Haben Sie f r Ihr Telefon eine Mustermelodie oder eine Ruftondatei gt Seite 193 eingestellt kann es sein dass das Fachpersonal abh ngig von der Art des Anrufs z B externes oder internes Gespr ch einen an deren Rufto
211. un seen nenn 183 Kontrast einstellen 22 2 o non eeeen en een een 183 Helligkeit einstellen 2mn s0n nano 184 Hintergrundbeleuchtung o 2220 n rasen een nennen 185 Kontrast f r OpenStage Key Module 186 Datum und Uhrzeit 222222 a ra nennen nennen nennen nn 187 Uhrzeit einstellen eg 22 2 0022 een ae ana aha 187 Dat m einstellen A eeneg 242422 EEN aaa ea a a na era 187 Sommerzeit einstellen 2 22m onen en 188 Automatische Sommerzeiteinstellung 222222 n see een een 189 Format f r Zeitanzeige oe cer redara tnaa Ea E nennen 190 Format f r Datumsanzeige 190 AUdIO s ea a E a E E eh EE 191 Lautst rken ieai 2 2204 a EEN a a a ee ee ee 191 Einstellungen 2 rara 220 02 ege E E ERE EE eu reg ah 192 spezielle RUMONGE nessas 22 4 sun a0 20 am aa ae a ea ne 196 Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung 2 2222 2en een 198 Tastenlon 4 2 243443 san EE 199 Sprache und Land einrichten 22m uen nennen een een 200 Sprache ausw hlen 2 22 nnun een en een en 200 Landesspezifische Emstellung 202 Kontextmen o eriei eae ia are a Rene 203 Automatischer Men aufruf ein ausschalten aaan uaaa aaau 203 Anzeigedauer einstellen aa uauaauauaaaaaan aana 203 Alarm bei nderung der EE 204 Netzwerkinformationen aaa ansas eee 205 Benutzerdaten zur cksetzen nannaa anana nennen rennen 206 Zur cksetzen d rchf hren
212. ungssymbol 0 wird am Display bei Leitung B angezeigt das Gespr ch auf Leitung B wird aufgezeichnet Leitung A wird gehalten die Ge spr chsaufzeichnung von Leitung A wurde beendet Die Leitungstaste A dr cken um das Gespr ch wieder aufzunehmen Sie h ren einen Piepton und das Aufzeichnungssymbol 0 0 wird am Display bei Leitung A angezeigt es beginnt eine neue Aufzeichnung von Leitung A 218 Diagnosedaten Einstellungen Benutzer v Ill evtl Diagnosedaten Diagnosedaten Diese Informations bersicht im Benutzerbereich des Servicemen s gibt Ihnen Auskunft ber die aktuelle Einstellung des Telefons Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Sie erhalten eine nummerierte Liste der Telefonparameter mit den aktuellen Ein stellungen bersichtlicher bekommen Sie diese Liste ber die WEB Oberfl che gt Seite 220 Beispiel 2011 05 17 08 23 40 00 terminal number 3335 01 sip server 192 168 1 240 02 sip port 5060 03 sip registrar 192 168 1 240 04 sip registrar port 5060 05 sip gateway 06 sip transport UDP 07 sip gateway port 5060 08 server features Nein 09 dns results 5060 10 multiline Nein 11 registered lines 5060 12 backup active Ja 13 backup proxy 14 software version V3 RO 22 0 SIP 110502 15 display message None 16 last restart 2011 05 11T13 46 46 17 memory
213. verwenden Ausw hlen und best tigen um das zuletzt eingestellte Umleitungsziel f r ohne Bedingung wieder zu verwenden Die Umleitung wird sofort f r Ohne Bedingung zu diesem Ziel eingeschaltet und die Taste leuchtet Mit variabler Zielrufnummer einschalten Wenn Sie ein neues Umleitungsziel verwenden wollen Ausw hlen und best tigen Neue Zielrufnummer eingeben und best tigen Zuletzt eingestellte Zielrufnummer wird angezeigt best tigen Die Umleitung wird sofort f r ohne Bedingung zu diesem Ziel eingeschaltet und die Taste leuchtet Anrufumleitung 67 Anrufumleitung bearbeiten L ohne Bedingung gt Ziel eingeben L oder L ohne Bedingung gt Favoriten bearbeiten Speichern amp beenden Zielrufnummern f r Umleitung speichern IT Die Einstellungen f r die Anrufumleitungen k nnen Sie alternativ ber das Benutzermen gt Seite 90 oder auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Das Pop Up Men ffnet sich Am Display wird die Meldung Umleitung aktivieren nach mit dem zuletzt verwendeten Umleitungsziel an gezeigt und Sie erhalten folgende Optionen e Annehmen e Umleitungsziel festlegen e Anrufumleitung bearbeiten e Abbrechen Ausw hlen und best tigen Es werden Ihnen im Einstellungsmen drei Umleitungsarten angeboten e ohne Bedingung Besetzt Nichtmelden nach 1 s ITT An dieser Stelle k nnen Sie kontrollieren ob di
214. w hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Datum eingeben und best tigen Best tigen 18 CO Individuelle Einstellung Einstellungen Benutzer V d H evtl Ge Datum und Uhrzeit Sommerzeit Speichern amp beenden Einstellungen Benutzer o V d H LU E WI EH evtl ia Datum und Uhrzeit Differenz Min Speichern amp beenden Sommerzeit einstellen Voraussetzung Auto DST ist ausgeschaltet gt Seite 189 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Best tigen Differenz zwischen Sommer und Winterzeit einstellen Voraussetzung Auto DST ist ausgeschaltet gt Seite 189 Geben Sie hier die Zeitdifferenz an die f r die Sommerzeit verwendet werden soll Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Differenz zwischen Sommer und Winterzeit in Minuten eingeben und best ti gen Best tigen
215. wenden und Sofortwahl eingestellt haben siehe gt Seite 53 Es wird automatisch gew hlt sobald die eingegebene Zei chenfolge mit einem Eintrag im W hlplan bereinstimmt 11 oO Komfortfunktionen m Einstellungen Benutzer evtl 3 Speichern amp beenden Einstellungen f r Wahlverz gerung Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 220 IiE Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf die automatische Wahl der Notrufnummer Bei der Einstellung Verz g autom Wahl m ssen Sie bei der Rufnummernwahl mit aufliegendem H rer entweder die Option W hlen best tigen die Lautspre chertaste dr cken oder warten bis die Wahlverz gerung abgelaufen ist um die Verbindung aufzubauen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschten Wert eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen 111 Einstellungen VI d H Benutzer ia evtl D Konfiguration Abgehende Anrufe Besetzt bei W hlen a Speichern amp beenden Besetzt bei W hlen erlauben Schalten Sie die Funktion ein wird ein Anruf der Sie w hrend des W hlens er reicht abgewiesen Der Anrufer h rt dann das Besetzt Zeichen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB
216. wort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Umleitung konfigurieren Ausw hlen und best tigen Die Beschreibung der Einstellungen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt Stan dardumleitung gt Seite 64 oder Umleitung nach Anrufart gt Seite 72 Komfortfunktionen 91 Warnungen einstellen Im Men Anrufumleitungswarnungen schalten Sie visuelle und h rbare Warnsi gnale f r die Umleitung ein und aus geht nicht ber die Umleitungstaste Warnungen Ausw hlen und best tigen visuelle Warnsignale Nein Ausw hlen Im Kontextmen Ja Nein ausw hlen und best tigen bzw h rbare Warnsignale Nein Ausw hlen Im Kontextmen Ja Nein ausw hlen und best tigen E I bzw Umleitender Teilnehmer Letzten Ausw hlen Letzten anzeigen Im Kontextmen Letzen anzeigen Ersten anzeigen ausw hlen und best ti gen Optionen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 92 Komfortfunktionen oder Wiederaufnahme oder Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespr ch ins Halten um z B das Mith ren des Teilnehmers bei einer internen R ckfrage zu verhindern Der war tende Teilnehmer h rt eine Wartemelodie wenn Wartemusik seines Telefons eingeschaltet ist gt Seite 97 Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen Taste Halten
217. zeichnung 2 222220 216 Diagnosedaten EE 218 Webschnittstelle WBM 222222222 nennen 220 Allgemein ni irriaren EE EEN eh d een 220 Web Schnittstelle ffnen 2 2 2222 oo neeenee nenne ee een eeeeee een 220 Administratorseiten 220 Elle WEEN 221 Benutzermenli 2 erraten won ee ner 222 Ratgeber area nase sea ee VE E E EE den 226 Pflege des Telefons 2 2224 0 200000000 aaa na nee a 226 Funktionsst rungen beheben 2uns nennen nennen nenn 226 Ansprechpartner bei Problemen 227 Tasten beschriften 2 22222 22mm eeee rer eeeeeereenn 227 Lokales Benutzermen 2 222222 onen 228 Benutzermen am Telefon offen 228 Darstellung des Benutzermen sS 2 2 22n on neeee nennen nenn 228 Tastenfunktionen 2222 on eeen nenn nennen n een ee ernennen nn 236 Stichwortverzeichnis 238 12 Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungs merkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgen de Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre System betreuung e Ihre Kommunikationsp

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