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timeCard Bedienungsanleitung

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1. 43 timeCard Bedienungsanleitung Lesen der Buchungsdaten Der Befehl liest die Buchungsdaten von den aktiven Terminals in die Datenbank Aufruf terminal read bookings 44 Produktzubeh r 6 1 6 1 1 Produktzubeh r Transportkarte Funktionsweise Mit der Transportkarte erfolgt der Datenaustausch zwischen PC und Zeiterfassungsterminal v llig kabelfrei Mit der Transportkarte lassen sich Buchungen vom Terminal an die Software mit Hilfe eines zus tzlichen USB Kartenleseger tes bertragen Es lassen sich aber auch Mitarbeiter die Sie in der Software angelegt haben bequem zum Terminal transferieren Bevor Sie mit der Karte arbeiten k nnen muss diese initialisiert werden Dazu stecken Sie die Karte in das USB Kartenleseger t und w hlen den Men punkt Transportkarte gt Transportkarte initialisieren Alle Daten auf der Karte werden gel scht und die Karte ist f r die weitere Verwendung vorbereitet Um neu angelegte Mitarbeiter vom PC zum Terminal zu transportieren gehen Sie wie folgt vor Mitarbeiter bertragen Legen Sie Ihre Mitarbeiter 16 in der Software an Stecken Sie als n chstes die Transportkarte in Ihren PC Kartenleser Klicken Sie dann den Men punkt Transportkarte gt Mitarbeiter schreiben an Best tigen Sie das Schreiben Ihrer Mitarbeiter auf die Transportkarte und die Mitarbeiter werden auf die Transportkarte bertragen Nehmen Sie nun die Transportkarte und begeben sich zum
2. 13 timeCard Bedienungsanleitung 14 4 4 3 4 4 4 Die Daten werden jetzt an das Terminal bertragen Buchungen am Terminal Jetzt simulieren wir mit unserem Terminal einen Offline Betrieb Unser Mitarbeiter kommt und steckt die Chipkarte ins Terminal Beim Paket Kontaktlos wird nur der Transponder an das Aufsatzmodul gehalten Im Display wird der von Ihnen angelegte Namen angezeigt Kommen Gehen wird dabei vom Terminal automatisch vorgeschlagen Die Buchung wird beim Rausziehen der Chipkarte oder Ber hren des Transponders automatisch vorgenommen sie kann aber auch von Ihnen durch Bet tigen der gr nen Taste OK sofort best tigt werden Buchungen an PC bertragen Jetzt m ssen Sie Ihre erste Buchung vom Terminal wieder auf die Software bertragen Klicken Sie wieder auf den Aktualisierungsbutton e Es erscheint folgendes Fenster Bi Terminal DEFAULT Ioj x Skakus Lese Terminalversion Die Daten werden mit dem Terminal abgeglichen Fahren Sie mit dem Button Schlie en fort Jetzt sehen Sie in der Mitte des Fensters Ihre erste Buchung Die Software 8 REINER SCT timeCard 3 0 7 Premium Edition Monat ei 20h 00 00 h 102 40 h 4 4 5 Manuelle Buchung Manuelle Bu
3. Die Abwesenheitskonten k nnen Sie wahlweise durch Rechtsklick auf den Kalender sowie durch direktes Anklicken der jeweiligen Abwesenheitsgrund Symbole in der Symbolleiste erfassen vd E IE Urlaub Krank Schule Feiertag Die Feiertage werden als Arbeitszeit so gebucht wie die Sollzeiten im Arbeitszeitprofil hinterlegt sind Um die Abwesenheitskonten zu bearbeiten gehen Sie in der Men leiste auf Zeitpl ne gt Abwesenheitskonten oder dr cken folgendes Symbol in der Symbolleiste Abwesenheitskonten bearbeiten p x Abwesenheitskonten vordefinierte konten Freidefinierbare Konten K rzel Me m K rzel Freil Mame Dienstgang Mame Frei 1 Beschreibung Dieristgang Beschreibung Frei definierbare Abwesenheit 1 Arbeitszeit Ce als Arbeitszeit buchen i als Abweserd buchen i als Abwesend buchen Ersatzzeik IT Ersatzzeit aktivieren IT Ersatzzeit aktivieren ab E o ab E A Auf der linken Seite befinden sich die Vordefinierten Konten Diese Konten k nnen nicht ver ndert werden Auf der rechten Seite befinden sich die Freidefinierbaren Konten Sie haben die M glichkeit acht Abwesenheitskonten frei zu definieren Uber Lfd Nr k nnen Sie die einzelnen Konten anw hlen Sie k nnen direkt das K rzel den Namen und die Beschreibung in der Textbox ndern Sobald Sie auf OK dr cken werden Ihre Anderungen bernommen und stehen Ihnen im Programm zur Verf gung Sowohl die Vordefinierten als auch die Frei
4. L schen Neue Abteilung erstellen Abteilungen zuordnen ber das Men Mandanten gt Abteilungszuordnung ordnen Sie den bereits angelegten Mitarbeitern Abteilungen zu Mitarbeiter zu Abteilungen zuordnen g x Mitarbeiter Nachname Vorname Persitr Abteilung Nachname Fr hlich Bianca 4 Verteh Gef Hannelore 10 Buchhaltung en J rgen Guenter Ernst 12 Entwicklung Hermann Carsten 9 Marketing Klein Erika 3 Marketing Pers Nr Lange Klaus 13 Buchhaltung Mann Klaus 1 Entwicklung j e Meier Tatjana 5 vertieb Abteilung Marketing zl Muster Andreas 11 Yertieb M ller Bjoern 14 Entwicklung Neumann Baerbel 7 vertieb Piech Sebastian 8 Entwicklung J rgen 2 Marketing Wenn Sie neue Mitarbeiter anlegen k nnen Sie direkt diesen Mitarbeiter eine bereits angelegte Abteilung zuordnen 31 timeCard Bedienungsanleitung xi Basisdaten Arbeitsdaten sor stiges urlaub Arbeitszeitprofil az Proso 0 0 sl Zeiterfassungsbeginn 004 06 O berstundenlimit Monatssoll Abteilung 4 6 Import Export von Daten 4 6 1 Import Mit time Card haben Sie die M glichkeit verschiedene Daten zu importieren ber das Men Extras gt Import gelangen Sie zu der Funktion Import en Extras Hilfe Datensicherung erstellen Daten aus Sicherung wiederherstellen SE Export d Buchung 3 l Terminal Droiektveraaltupg Frojek
5. kommt der Hinweis Kernzeitverletzung und der Kalendertag wird dunkelrot hinterlegt Tagesbeginn Premium Version Mit dem Tagesbeginn legen Sie fest ab welcher Uhrzeit der Tag beginnt Ein Tag dauert dann 24 Stunden plus diesem Beginn So sind auch Buchungen ber den normalen Tageswechsel um Null Uhr m glich Pause Sie k nnen zwischen Fester Pause und einem Zeitraum entscheiden Bei Fester Pause k nnen Sie bis zu drei regelm ige Pausen pro Tag festlegen die automatisch bei der Mitarbeitererfassung gebucht werden Bei Dauer legen Sie fest wie viel Pause gemacht wird Wenn der Bereich von bis berschritten wird dann wird die zus tzliche Pause einfach auf die festgelegte Pausenzeit aufaddiert Beispiel Sie haben eine Pause von 45 Minuten zwischen 12 und 14 Uhr festgelegt Ihr Mitarbeiter macht von 12 bis 12 30 Uhr Pause Das ist nominell eine Pause von 30 Minuten Es werden 15 Minuten Differenz zur festgelegten Pausenzeit von 45 Minuten aufgef llt 21 timeCard Bedienungsanleitung Abwesenheit x Abwesenheitsbeginn 17 5 o bwesenheitsende 12 8 30 Dauer 20 Euchungstext Car cel Br x Zweite Pause Gebuchte Pause des Mitarbeiters Lauer 15 Cancel Sie sehen die Pause von 30 Minuten die der Mitarbeiter gebucht hat und die Pausenauff llung die das System generiert hat um die vorgegebene Pause von 45 Minuten zu erhalten In diesen Generierte Pause des Sys
6. Bech Sebit Haube Schere Agen Leaspche j reerten Ev U abwesend U Amer eine E tering ionar Mina rg ar Bi a at Gera D 18 48 ial h 1 295 Heu Seh LTagesbuchungen Zeitbuchungen _Tages Monatskonto Men leiste Symbolleiste Alle Befehle k nnen wahlweise ber die Symbol oder die Men leiste ausgew hlt werden Mitarbeiterbereich Auswahl welcher Mitarbeiter angezeigt wird Hier wir Ihnen auch gezeigt ob ein Mitarbeiter an oder abwesend ist Premium Version Dies wird Ihnen durch ein rotes n abwesend oder durch timeCard Bedienungsanleitung ein gr nes j anwesend symbolisiert Die Anzeige der An oder Abwesenheit kann nur erfolgen wenn das Terminal dauerhaft mit dem PC verbunden ist Tagesbuchungen Hier werden die Buchungen des gew hlten Tages und des gew hlten Mitarbeiters angezeigt Kalender Aktuellen Tag mit der linken Maustaste ausw hlen Der Grund f r eine Tagesabwesenheit 23 kann mit der rechen Maustaste eingegeben werden Die Farbgebung im Monatskalender hat folgende Bedeutung Grau normal Tage mit Buchungen Rot normal Tage mit fehlerhaften Buchungen Gr n normal Urlaub Gelb normal Abwesend Schule Orange Krank Hellblau Feiertag Braun Unerlaubte Buchung Dunkelrot Kernzeitverletzung Zeitbuchung Anzeigen aller zur Auswertung relevanter Gr en Tages Monatskonto Aktuelle Monats und Gesamtsalden bis zum ausgew hlten Tag Sy
7. Datei exportieren Die Datei k nnen Sie dann in Excel importieren und dort weiter bearbeiten Bei Festen Pausen definieren Sie den Zeitraum und die Feste Pausen Dauer der Pausen die einem Mitarbeiter automatisch am Tag angerechnet werden Die Gleitzeit wird aus der Zeit die der Mitarbeiter gearbeitet hat und der im Arbeitszeitprofil pro Wochentag hinterlegten Sollzeit oder des Monatssoll berechnet Export Gleitzeit Dieser Warnhinweis kommt wenn eine fehlerhafte Buchungsabfolge vorliegt Eine fehlerhafte Buchungsabfolge liegt vor wenn z B keine Gehen Buchung nach einer Kommen Buchung erfolgt Jahreskalender Der Jahreskalender listet alle An und Abwesenheiten aller Mitarbeiter auf In der Kernzeit besteht Anwesenheitspflicht Wird in der Inkonsistent Zeit nicht gearbeitet erscheint ein Hinweis im Kalender auf Kernzeitverletzung und der entsprechende Tag wird dunkelrot markiert Sie k nnen dem Mitarbeiter eine freivergebbare Mitarbeiternummer Nummer zuweisen die bei allen Auswertungen des Mitarbeiters angezeigt wird Das Monatsoll gibt die Anzahl der Stunden an die ein Mitarbeiter im Monat zu arbeiten hat Das Monatssoll das in den Arbeitsdaten des Mitarbeiters eintragen reicht aus um eine einfache Soll Ist Auswertung des Mitarbeiters vorzunehmen Das Monatssoll deaktiviert die Zuweisung der Arbeitszeitprofile des Mitarbeiters In der Monats bersicht werden alle relevanten Daten Buchungen Soll Istz
8. Doppeiklicks aus Der Uddat An paata wird Surchgafun A Surin Se nun emet wi Gi 0 Anwendung d cere enn en Bitte f hren Sie zuerst ein Update bei Ihrer Serverinstallation aus Dies ist erforderlich da zuerst die Datenbank des Servers upgedatet werden muss Danach f hren Sie das Update auf jeden einzelnen Client aus Bevor das Update durchgef hrt wird schl gt timeCard eine Sicherung vor Diese sollten Sie unbedingt machen Siehe hierzu Sicherung erstellen 40 Kommandozeilenfunktion Kommandozeilenfunktion timeCard ist eine Graphical User Interface GUI Anwendung Sie kann auch mit eingeschr nktem Funktionsumfang als Kommandozeilen Anwendung Batchmode arbeiten Beim Start wird anhand der Kommandozeilen Argumente entschieden ob die Anwendung als GUI oder Batch Mode Applikation l uft Falls kein Argument angegeben wird startet die Anwendung als GUlI Anwendung Der Batchmode funktioniert nur wenn die timeCard Anwendung geschlossen ist Alle Programmausgaben erfolgen in Log Dateien im Verzeichnis C Programme REINER SCT timeCard Logs Kommandozeilenfunktion Update Wenn man eine reine Kommandozeilen Lizenz hat geht man bzgl Update wie folgt vor 1 Herunterladen des Update von der Reiner SCT Homepage 2 Pr fen ob eine timeCard Instanz l uft z B autom Backup 3 Update ausf hren 4 timeCard wie folgt starten Aufruf timeCard update Backuppfad Der Backuppfad ist option
9. Mitarbeiter neu angelegt und die Daten bestehender Mitarbeiter k nnen ge ndert werden Die Mitarbeiter werden nach dem Anlegen alphabetisch geordnet Die Software Mitarbeiter x Basisdaten Arbeitsdaten Sonstiges Urlaub Vorname Max Nachname Mustermann Geburtsdatum Mitarbeikernummer U Ausweisnufmmer 09 Terminaltext Guten Morgen Folgende Daten k nnen Sie beim Reiter Basisdaten eingegeben Nachname Vorname Hier werden Vor und Nachname des Mitarbeiters eingegeben Geburtsdatum Hier k nnen sie den Geburtstag des Mitarbeiters eingeben Mitarbeiternummer Die Mitarbeiternummer kann frei vergeben werden Jede Mitarbeiternummer ist eindeutig und kann nur einmal vorkommen Erst wenn der Mitarbeiter gel scht wird kann dieselbe Nummer wieder verwendet werden Achtung Die L schung des Mitarbeiters f hrt zur L schung des kompletten Datensatzes inklusive der Projektbuchungen Sollten Sie einen Mitarbeiter nicht mehr verwenden wollen setzen Sie unter Sonstiges ein Austrittsdatum ein Ausweisnummer Hier wird die auf der timeCard Mitarbeiterchipkarte aufgedruckte Kartennummer eingetragen Terminaltext Premium Version Der hier eingegebene Text wird dem Mitarbeiter bei allen Buchungsvorg ngen am Terminal angezeigt 17 timeCard Bedienungsanleitung 18 x Basisdaten Arbeitsdaten Sonstiges urlaub Arbeitszeitprofil az Ef zeiterfassungsbeginn
10. lt gt HH MM bezieht sich dann aber nur auf die zu berechnenden Werte alle anderen Werte z B Buchungen werden als HH MM dargestellt Br E timeCard Datenbank Terminal Verbindung Datenbank IP 127 0 0 1 Debug verbindung Nicht getestet Test N Datensicherung nachfragen Nachfrage in Tagen 1 Verzeichnis Unter dem Reiter Datenbank k nnen Sie Einstellungen zur Datenbank vornehmen Datenbank IP IP Adresse des Rechners auf dem sich die Datenbank befindet ber Verbindung Test k nnen Sie schauen ob eine Verbindung zur angegebenen IP Adresse besteht Datensicherung Hier k nnen Sie die Nachfrageintervalle der Datensicherung einstellen oder die Nachfrage zur Datensicherung komplett ausschalten Br E timeCard Datenbank Terminal Netzwerk IP Adresse Terminal Haupteingang 192 160 3 100 Terminal Nebeneingang 192 160 3 101 Bearbeiten L schen Automatische Terminalabfrage Abfrageinterval in Minuten 5 Serielle Schnittstelle Automatische Terminalabfrage aktiv Unter dem Reiter Terminal werden Einstellungen f r den Anschluss des Terminals vorgenommen Sie k nnen mehrere Terminals durch die IP festlegen Die hinzugef gten Terminals k nnen bearbeitet und auch wieder gel scht werden Au erdem k nnen Sie entscheiden welches Terminal Sie auf aktiv oder inaktiv setzen Siehe auch Netzwerkadapter 4 Au erdem stellen Sie Die So
11. mm berstundenlimit 0 0 Moratssoll Inn Monatsbeginn po Tag des Monats X x IC Folgende Daten k nnen Sie beim Reiter Arbeitsdaten eingegeben Arbeitszeitpofil F r den Mitarbeiter kann hier das passende Arbeitszeitprofil ausgew hlt werden Wenn die mitgelieferten Arbeitszeitprofile nicht reichen sollten k nnen diese jederzeit abge ndert bzw Sie k nnen neue Arbeitszeitprofile erstellen Siehe dazu Arbeitszeitprofile anlegen 20 Sie k nnen k nnen innerhalb des Monats bequem das Arbeitszeitprofil wechseln Dazu kommt nachfolgend die Frage ob die Wirksamkeit der Anderung ab dem gew hlten Tag oder die Anderung nur f r den gew hlten Tag wirksam werden soll W hlen Sie den entsprechenden Punkt aus Arbeitszeitprofil Wechsel i X Wirksamkeit der nderung Ce ab dem gew hlten Tag i nur der x Tag Zeiterfassungsbeginn Ab diesem Zeitpunkt l uft die Berechnung des Zeitkontos F r Zeitpunkte vor diesem Datum werden keine Soll Zeiten berechnet und keine Ist Zeiten gutgeschrieben Folgende Daten k nnen optional zus tzlich hinterlegt werden berstundenlimit Monat Premium Version Diese Vorgabe wird f r Teilzeitbesch ftigte z B Mini Jobs verwendet Es wird die maximale monatliche Stundenanzahl des Teilzeitmitarbeiters eingetragen Das Limit und die erreichte Gesamtzeit werden st ndig angezeigt Monatssoll Premium Version Das Monatssoll definiert die Stundenanzahl die ein Mitarbeiter im
12. oo S A Exportfunktion S S o e A Importfunktion S e o e A Netzwerkadapter f r das Terminal VY Backup Restore Funktion _ __ Y S A Online Hilfe TT A Systemvoraussetzungen IBM kompatibler PC mit mindestens 256 MB Arbeitsspeicher empfohlen 512 MB 400 MB freien Festplattenspeicher Grafikkarte mindestens 800x600 256 Farben besser 32 000 CD ROM Laufwerk Serielle USB Schnittstelle zum Anschluss des Leseger tes Windows 2000 SP 4 XP 2003 Server Internet Explorer 6 0 TER ENEN NAN ENENENES de Vorabinformation 2 4 Allgemeine Informationen 2 4 1 Ger temontage Das Zeiterfassungsterminal cyberJack time wird mit einem Tischstandfu und einer Wandhalterung geliefert ber die das Ger t je nach Einsatzumgebung optimal platziert werden kann KN be AnkaheAhe k a en Bei der Montage ist darauf zu achten dass das Ger t nur in gesch tzten Innenr umen zum Einsatz kommt Feuchte oder stark staubhaltige Umgebungen sind zu vermeiden 2 4 2 Anschluss Um das Terminal mit dem PC zu verbinden wird das mitgelieferte Verbindungskabel mit dem RJ12 Stecker in die entsprechende Buchse am Terminal und der SubD Stecker in eine freie serielle Schnittstelle am PC eingesteckt Nach Verbindung des Datenkabels wird das Ger t ber das mitgelieferte Steckernetzteil an die Stromversorgung angeschlossen Die f r das Ger t notwendigen Treiber werden zusammen mit der time Card S
13. 5 In diesem Fenster k nnen Sie Ihre Auswahlkriterien bestimmen Unter Zeitraum bestimmen Sie den zu betrachteten Zeitraum Ihrer Auswertung Sie k nnen die Mitarbeiter mit STRG Mitarbeiter einzeln selektieren Dann w hlen Sie noch ein Projekt aus und sagen OK und bekommen im n chsten Fenster ein Ubersicht wie viel die selektierten Mitarbeiter f r dieses Projekt gearbeitet haben E Projektauswertung Musterprojekt ll x Ordn Nr 1 Projekt Nr 123456 Projektname Musterprojekt Auswertezeitraum unbegrenzt Mitarbeiter Pers Nr Datum Projektzeit Mustermann Max 15 Summe 00 00 M ller Klaus 16 Summe 00 00 Projekt Gesamtsumme 00 00 Drucken R Schliessen Sie k nnen auch einen einzelnen Mitarbeiter selektieren und anzeigen lassen f r welche Projekte dieser eine Mitarbeiter gearbeitet hat Dazu w hlen Sie einen Mitarbeiter aus und w hlen bei Projektname Alle aus Nun wird angezeigt an welchen Projekten der selektierte Mitarbeiter gearbeitet hat Mandantenverwaltung Mit Hilfe der Mandantenverwaltung k nnen Sie Benutzer anlegen die nur auf ihre eigenen Abteilung Zugriff haben Die angelegten Mitarbeiter werden den Abteilungen zugeordnet Wenn sich der Benutzer an das System anmeldet bekommt er nur seine Mitarbeiter angezeigt und kann diese bearbeiten und verwalten 29 timeCard Bedienungsanleitung 30 Um mit der Mandantenverwaltung zu arbeiten muss diese
14. Installations und Bedienungsanleitung Zeiterfassungssoftware Damit Ihre Mitarbeiter Zeiterfassung einfach und flexibel wird REINER 7 Smart Card Technology is our business Inhalt Inhaltsverzeichnis 2 1 2 2 2 3 2 4 2 4 1 2 4 2 2 5 2 6 2 6 1 2 6 2 3 1 3 2 4 1 4 1 1 4 1 2 4 1 3 4 2 4 3 4 4 4 4 1 4 4 2 4 4 3 4 4 4 4 4 5 4 4 6 4 5 4 5 1 4 5 2 4 5 3 4 5 4 4 5 5 4 5 6 4 5 7 4 5 8 4 5 9 4 6 4 6 1 4 6 2 4 7 4 7 1 4 7 2 Welches GC E 2 SOHWATEVELSION E 2 Systemvoraussetzungen uruuuuuunnnnnunnnnnunnnnnnnnnnunnnnnunnnnnunnnnnunnnnnunnnnnunnnnnennnn 2 Allgemeine Informationen u0002200an0nan0nnannnanunnnunnnnnnnnunnnunnnnnnanennnnn 3 ELE Te CC EE 3 ANSCHIUSS E 3 Was Kann Mein Gd ele TC Tu Lu KE 3 Rang UI ET Tu UON E 4 Onine d DE 4 s TT SE 4 Start der Installation anne een 5 M i UE de In E 6 Aufbau des Programm S u ran ae 7 e EI eu CEET 7 Sh dnalate 33 o 21 or NR EB EEE NE EEE E A E ER O E EINES IIEEIE SERIES A A 8 PaSSWORSCHUIZ E E he een anne he En Enno E E E BEE 9 Terminalfunktionen ME 10 Weller amp OBLHOMEN eebe 11 Erste Schritte f r das erfolgreiche Arbeiten 222 22202022000220002 13 Mitarbeiter anlegen EE 13 Daten aufs Terminal bertragen u nn aaa iaaiiai 13 Buchungen am Terminal ss ee ee een 14 Buchungen an PC bentragen adsssionsisnunesnnsduanntensnennn nennen nun nannte naar een
15. Kabel welches beim cyberJack time dabei war zusammen Verbinden Sie den Netzwerkadapter ber ein Netzwerkkabel mit Ihrem Netzwerk Produktzubeh r 6 3 6 3 1 Die im Paket enthaltene CD und Anleitung der Fa SENA wird f r die Funktion des Netzwerk Adapters unter timeCard NICHT ben tigt Alle notwendigen Einstellungen f r die Kommunikation zwischen Netzwerk Adapter und cyberJack time wurden vor Auslieferung von uns bereits im Werk durchgef hrt RFID Modul Das RFID Modul bietet die gleichen Bedingungen bei der Bedienung der timeCard Software wie die Chipkartenvariante Der Unterschied besteht darin dass die Buchung der einzelnen Datens tze am Kartenleseger t kontaktlos ber Transponder geschieht Das RFID Modul darf nur bei ausgeschalteten Zeiterfassungsterminal gesteckt oder gezogen werden Damit das RFID Modul nicht zuf llig oder absichtlich aus dem Zeiterfassungsterminal gezogen wird ist es im Auslieferungszustand mit dem Terminal fest verschraubt Wenn Sie das RFID Modul entfernen m chten l sen Sie einfach die Schraube auf der R ckseite Trennen Sie das Steckernetzteil vom Terminal Jetzt ist das Ger t stromlos und Sie k nnen das RFID Modul entfernen bzw stecken Mitarbeiter anlegen Wenn Sie neue Mitarbeiter anlegen m ssen Sie die 9 stellige ID Nummer auf der Transpondert te in das Feld Ausweisnummer eintragen ee U P ID Mitarbeiter i xX Basisdaten Arbeitsdaten Sorstiges Ur
16. Monat erbringen muss Das Monatssoll das Sie hier eintragen arbeitet unabh ngig vom Arbeitszeitprofil 20 Sobald Sie ein Monatssoll eingeben wird das Arbeitszeitprofil deaktiviert Diese Angabe reicht aus um eine einfache Soll Ist Auswertung vorzunehmen Sie k nnen innerhalb des Jahres ein anderes Monatssoll einstellen Dazu kommt nachfolgend die Frage ob die Wirksamkeit der Anderung ab dem gew hlten Monat oder die Anderung nur f r den gew hlten Monat wirksam werden soll W hlen Sie den entsprechenden Punkt aus Die Software 4 5 2 Arbeitszeitprofil Wechsel X wwirksamkeit der nderung Ce ab dem gew hlten Monat i nur der x Monat Monatsbeginn Premium Version Hier k nnen Sie einen anderen Monatsbeginn eingeben als den blichen 1 eines Monats wie z B den 5 timeCard f hrt dann alle Berechnungen vom 5 bis zum 4 des anderen Monats aus Mitarbeiter Ki Basisdaten Arbeitsdaten Sorstigss Urlaub Urlaub Ei Tage Ce Stufen Eintritt 91 05 06 Austritt Letzte Buchung Status Folgende Daten k nnen Sie beim Reiter Sonstiges Urlaub eingeben Urlaubstage pro Jahr Hier kann die Anzahl der Urlaubstage pro Jahr eingegeben werden Dieser Urlaubsanspruch wird automatisch jedes Jahr zum 1 1 zugewiesen Eintritt Austritt Hier geben Sie ein Eintrittsdatum und ein Austrittsdatum des Mitarbeiters an Sobald Sie einen Austrittstermin f r den Mitarbeiter festlegen k nnen f r diesen Mitarb
17. OeO0 M 1 gt Schritt 8 Sind alle Einstellungen richtig so m ssen Sie diese mit dem Befehl save abspeichern timeCard Bedienungsanleitung test Hyperlerminal Date Bearbeiten Ansicht Anrufen bertragung 7 static IP address 172 16 207 248 am S erbunden 00 07 19 Auka Erkenn OG GM gt Schritt 9 Nun muss nur noch ein Reboot des Netzwerkadapters durchgef hrt werden Bitte geben Sie daf r den Befehl reboot ein Bitte beachten Sie dass Sie nach Bet tigung der Return Taste keine Best tigung des Programms mehr erhalten Dies ist normal test Hyperlerminal Date Bearbeiten Ansicht Anrufen bertragung 7 to get command usages gt set ip static 172 16 207 248 299 299 8 8 8 8 0 0 gt get ip l IP_node static IP address 172 16 207 248 E lerbinden 00 02 15 Auko Erkenn OG GM gt Schritt 10 Stellen Sie nun den roten Schiebeschalter am Netzwerkadapter wieder nach Links auf Data Sie k nnen das Programm HyperTerminal nun beenden 52 Produktzubeh r 6 3 2 6 3 3 Buchung Bringen Sie den Transponder nun von vorn in den Lesebereich des RFID Moduls Dieser wird erkannt der Personenstatus angezeigt Sie haben nun 3 Sekunden Zeit ber die Tasten K G P bzw Grund nderungen vorzunehmen Wird keine Taste bet tigt so wird die angezeigte Buchung nach Ablauf von 3 Sekunden automatisch bernommen Nach Bet tigung einer Taste wird
18. Terminal und f hren die Karte ein Das Zeiterfassungsterminal erkennt die Transportkarte und bietet Ihnen 2 Optionen an 1 Buchungen 2 Mitarbeiter Durch Bet tigen der Zahl 2 des Ziffernblockes werden die Mitarbeiter von der Karte ausgelesen und im Terminal gespeichert Nach dem Speichern werden Sie noch gefragt ob Sie die Terminal Zeit setzen m chten Durch Dr cken der Taste OK oder der Taste Cancel k nnen Sie die Uhrzeit ndern oder den Vorgang abbrechen ber die Tasten A V k nnen Sie die Minuten der Uhrzeit einstellen Best tigen Sie Ihre Anderung mit der Taste OK Buchungen bertragen Um Buchungen vom Zeiterfassungsterminal in den PC zu transportieren gehen Sie wie folgt vor Stecken Sie die Transportkarte in das Zeiterfassungsterminal Durch Bet tigen der Zahl 1 des Ziffernblockes werden die Buchungen vom Terminal ausgelesen und auf der Karte gespeichert Nehmen Sie nun die Transportkarte und f hren Sie sie in den PC Kartenleser ein Dann w hlen Sie den Men punkt Transportkarte gt Buchungen auslesen Ihre Buchungen werden von der Karte eingelesen und werden anschlie end von der Karte gel scht Uhrzeit einstellen Die Uhrzeit wird mit Hilfe der Transportkarte aktualisiert das hei t jedes mal wenn Sie neue Mitarbeiter mit der Transportkarte an das Terminal bertragen wird die Uhrzeit aktualisiert Wenn die Zeitspanne zwischen der bertragung zu gro ist dann haben Sie die M glichkeit die Uhrzeit manuell zuste
19. aaa EE d aa eadair a isind aidia ehe 14 Manuelle BUCHUNG E 15 AUSOIOKORN ee 16 Funktions bersicht sense aan aan nahen ran b nennen ne 16 Mitarbeiter anlegen und ander sei tesa a daB aaa a nn an a ame 16 Monalsubertrage andem siisii i a a Rain re aan eb see reine 19 Arbeitszeitpr hle anlegen und ndern a ee 20 ADWeSsenhellsk nlen antenne een 23 Buchungen anlegen und andern sssrin AEREE oe h Ban REKEN ERNEA 24 Monats bersicht ee 25 Jahreskalender pruune A E a EEdeEee 26 Si e EI Ee E 27 MandanienverWallung geen 29 MPO EXDOrt VON Daten EE 32 mporn EEN 32 Anforderungen an Irmmportdateen 33 Expoon ee 37 DAlENSICHELUNG DEE 38 lee EE 38 Elle e E EE ET WE 39 timeCard Bedienungsanleitung EE EIER eebe 40 Zi Wan CHE leng le unse hand anne han Banane ae nee ee nennen 45 OIA le e e E 45 6 1 2 Kapazit t der Tr ansporikarte u dann iN AAEN A N een unanEn een neun aEeen en een he 46 6 2 Netzwerkadapter ee 46 PAI e ode e SE 46 6 2 2 Anschluss des Neizwerkadapiers 2u 0 0 2 3000 ia a A ee 46 5 3 HFID Niege 47 6 3 1 Mit rbeiter En LEE 47 Zuweisung lee E 48 6 3 2 BUCHUNG eeschte Ehe 53 6 3 3 Auslesen der Transponder ID S ea ee 53 L We IEN de NeAMER EN NEENR ienris HERR SE EINER SE EIFEL EERENEREIENEUEEPEEHEDEEEHEEERFEEEUNEHENEHEREHEENE 54 7 2 SUDPOIE EE 54 Index 57 Willkommen Willkommen Sehr geehrte Kundin sehr geehrter Kunde herzlichen Dank dass Sie sich f r unser Zeiterfa
20. ach die gr ne OK Taste und ein Projektbeginn wird gebucht Um ein Projektende zu buchen bet tigen Sie die A Taste solange bis wieder ein P dasteht Um jetzt ein Projektende zu definieren geben Sie hier eine NULL ein und bet tigen dann die gr ne OK Taste Nun haben Sie ein Projektende gebucht Ein Projektende wird auch automatisch gebucht wenn Sie einen neuen Projektanfang definieren Projektzeiten manuell buchen Projekte k nnen auch direkt ber die Software gebucht werden Dazu bet tigen Sie folgenden Button Neue Buchung Zeit fos i E Buchungsart Froiektbeginn e Abwesenheitskonko fist W sl Projekt Crdn Nr l sl Projekt Mr 123456 Projektname Nun k nnen Sie bei der Buchungsart den Projektbeginn ausw hlen Beim Men punkt Projekt k nnen Sie das entsprechende Projekt anhand der Ordnungsnummer der Projektnummer oder anhand des Projektnamens ausw hlen Wenn Sie ein Projektende buchen wollen stellen Sie bei Buchungsart Projektende ein Jetzt wird das aktuelle Projekt beendet Ein Projekt wird automatisch geschlossen wenn ein neuer Projektbeginn gebucht wird Die Software 4 5 9 Projekte auswerten Um Projekte auszuwerten dr cken Sie folgenden Button in der Symbolleiste Nu Auswerktungs Selektion d x Auswahl Ordn Nr 1 sl Projekt Nr 173456 sl Frojektname Musterprojekt hd Mitarbeiter Mitarbeiter Mustermann Max M ller Klaus Zeikraum 1 8 2005 bis 1 09 200
21. al Wird er angegeben dann wird in diesem Verzeichnis vor dem Update der Datenbank ein Backup erstellt Der Kommandozeilenbefehl f hrt den Umbau der Datenbank auf die neue Version durch analog dem automatischen Umbau bei der GUI Variante nach dem Installieren des Update Andere eventuell angegebene Optionen werden nicht ber cksichtigt da nach Durchf hrung die Anwendung neu gestartet wird Lizenzaufruf Mit der Version 3 1 7 gibt es f r reinen Kommandozeilenbetrieb von timeCard eine eigene Lizenzpflicht Durch Aufruf von timeCard licence wird timeCard mit dem Lizenzerfassungs Dialog gestartet Nun k nnen Sie weitere Lizenzen hinzuf gen Backup Aufruf timeCard backup Out Directory Dieser Aufruf erstellt ein Sicherungsfile im Ausgabeverzeichnis nach folgendem Schema timecoll_3 1 7 Wed Jul 13 13_00_40 CEST 2005 sbu bersicht Datentransferbefehle 41 timeCard Bedienungsanleitung 42 Es gibt folgende Befehle f r den Datentransfer import employees file import terminals file import bookings file export bookings fromDate toDate exportType file replace export newbookings exportType file replace terminal set time terminal write employees terminal read bookings timeCard kann immer nur mit einem dieser Befehle in einem Aufruf ausgef hrt werden Die Importfunktion setzt bestimmte Anforderungen an die zu importierenden Dateien Siehe dazu hier 3 Importieren von Mitarbeiter
22. arianten 2 47 W Willkommen 1 RT gt 0 ze X en Ee Zeiterfassung Damir ihre Plicarbeiter Zeiterfassung einfach und Moxibel wird 1 earen u ir K Zeiterfassung a Sl timeCard A EI i k A d H ZE L man P BAIDD seg t if j E u geen ae ZC R REINER I Smart Card Technology is our business Reiner Kartenger te Phone 49 0 7723 5056 0 GmbH amp Co KG Fax 49 0 7723 5056 78 Goethestrasse 14 e mail mail reiner sct com D 78120 URL www reiner sct com
23. atei Bearbeiten Form Erkennungszeile Dies ist ein Kommentar First name Surname Employees number Pass card number working hour profi Erika Musterfr au 1157 1187 Aaz_Profi ln Q 01 05 2006 01 05 d UU 01 05 2006 Definitionszeile Hans yel ler 3135 3135 Az_Profil_40 30 gt Die erste Zeile der Text Datei ist immer die Erkennungszeile damit timeCard erkennen kann ob Sie Buchungen aa Booking Mitarbeiterdaten ze Employee oder Terminaldaten 36 Terminal importieren m chten Die zweite Zeile ist die sogenannte Definitionszeile In dieser Zeile stehen die Felddefinitionen der Datenbanktabelle Diese Felddefinitionen geben an wie die folgenden Datenzeilen zu interpretieren sind Ab der dritten Zeile sind die Daten enthalten die Sie importieren m chten Hinter der Definitionszeile und hinter jeder Datenzeile muss IMMER abschlie end ein Semikolon stehen Leere Datenfelder in der Datenzeile m ssen auch mit Semikolon abgetrennt werden Es m ssen genau so viele Datenfelder in der Datenzeile stehen wie in der Definitionszeile festgelegt wurden Leerzeichen und Kommentare Kommentar z hlen nicht als Zeilen und werden vom Programm ignoriert Nun wird Ihnen erkl rt wie die einzelnen Zeilen der verschiedenen Importdateien auszusehen haben damit Sie korrekt importiert werden k nnen Buchungs Import Datei 34 Die Software P Buchung tat Editor Datei Bearbeite
24. chungen sind notwendig wenn z B ein Mitarbeiter vergessen hat am Terminal zu buchen Sie k nnen diese Buchung am PC in die Software eingeben Dazu klicken Sie auf folgenden Button Im folgenden Fenster k nnen Sie die zus tzlichen Buchungen vornehmen 15 timeCard Bedienungsanleitung 16 4 4 6 4 5 4 5 1 zeit Buchungsart abwesenheitskonto Projekt Ordnungs Nr G Frojekt Nr ur Projekkname Sie legen einen Buchungssatz mit 16 Uhr GEHEN an und best tigen mit OK F r einen Mitarbeiter haben Sie zwei Buchungss tze vorliegen Einen Kommen um 8 Uhr und einen manuell angelegten Datensatz Gehen um 16 Uhr Jetzt wollen Sie die Daten auch ausdrucken Ausdrucken Um die Daten zu drucken klicken Sie auf folgenden Button Dieses druckt nur die Daten des markierten Mitarbeiters aus Wenn Sie die Daten aller Mitarbeiter ausdrucken wollen klicken Sie auf diesen Button SE Es wird die Windows Druck Funktion mit Druckerauswahl aufgerufen W hlen Sie alles aus und die Bl tter werden gedruckt Funktions bersicht Nachdem Sie in den Ersten Schritten 13 zu Ergebnissen gekommen sind werden Ihnen nun die einzelnen Funktionen genauer erkl rt Mitarbeiter anlegen und ndern Die Auswahl der Funktionen erfolgt durch Klicken auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste T b Neue Mitarbeiter anlegen e bestehender Mitarbeiter ndern ber diese Maske werden
25. daten Der Befehl importiert aus einer UTF 8 Datei Mitarbeiterdaten in die timeCard Datenbank Aufruf import employees file Parameter file Dateiname bzw Komplett oder Relativpfad Die angegebene Verzeichnisstruktur muss existieren Importieren von Terminaldaten Der Befehl importiert aus einer UTF 8 Datei Terminaldaten in die timeCard Datenbank Aufruf import terminals file Parameter file Dateiname bzw Komplett oder Relativpfad Die angegebene Verzeichnisstruktur muss existieren Importieren von Buchungen Der Befehl importiert aus einer UTF 8 Datei Buchungsdaten in die timeCard Datenbank Aufruf import bookings file Parameter file Dateiname bzw Komplett oder Relativpfad Die angegebene Verzeichnisstruktur muss existieren Exportieren von Buchungen Der Befehl exportiert Buchungen eines gegebenen Zeitraums in eine UTF 8 Datei Hierbei kann ausgew hlt werden ob Zeitbuchungen Projektbuchungen oder beide Arten ber cksichtigt werden Weiterhin kann bestimmt werden ob eine eventuell vorhandene gleichnamige Ausgabedatei berschrieben werden soll Aufruf Kommandozeilenfunktion export allbookings fromDate toDate exportType file replace Parameter Erk rung _ _ _ __ _ Von Datum Format dd MM yyyy Bis Datum Format dd MM yyyy exportType Zu exportierende Buchungstypen 1 Zeitbuchungen 2 Projektbuchungen 3 Zeit und Projektbuchungen ELIGI Dateinam
26. definierbaren Konten k nnen als Arbeitszeit oder als Abwesenheit gebucht werden Ersatzzeit Mit der Ersatzzeit werden nicht abgeschlossene als Arbeitszeit gebuchte Abwesenheiten beendet Beispiel Ersatzzeit ist aktiviert 18 00 Uhr Sie stempeln einen Dienstgang als Arbeitszeit gebucht um 16 00 Uhr Gehen dann wird automatisch die Buchung um 18 00 abgeschlossen und die Berechnung f r den Tag wird durchgef hrt 23 timeCard Bedienungsanleitung 24 Datum 09 05 2006 Kommen 08 30 Fause 15 Minuten Fause 60 Minuten sehen Da em E sehen 18 00 Die Ersatzzeit hat nur f r Konten eine Relevanz die als Arbeitszeit gebucht werden 4 5 5 Buchungen anlegen und ndern Vergessene Buchungen von Mitarbeitern k nnen Sie erg nzen Die Auswahl der entsprechenden Funktion erfolgt ber den Button Neue Buchung Neue Buchung Zeil E i E Buchungs rt abwesenheitskonto Projekt Ordnungs Nr Er Frojekt Nr Br Frojektname SS Zeit Hier wird die Uhrzeit der Buchung in der Form HH MM eingegeben z B 8 Uhr ist 08 00 Buchungsart Hier kann die Buchungsart Kommen Gehen oder Projektwechsel angegeben werden Abwesenheitskonto Hier k nnen stundenweise Abwesenheitsgr nde gew hlt werden F llt die Buchung in die normale Arbeitszeit bleibt das Feld leer Um eine bestehende Buchung zu korrigieren klicken Sie einfach auf die jeweilige Buchung Die So
27. die dann angezeigte Buchung nach 10 Sekunden nach der letzten Tastenbet tigung bernommen Sie k nnen die bernahme der Buchung jederzeit beschleunigen indem Sie die Taste OK dr cken Mit der Taste CANCEL k nnen Sie den anstehenden Buchungsvorgang abbrechen Sollte die ID des Transponder noch nicht innerhalb der timeCard Software angelegt sein so erfolgt die Anzeige Unbekannte ID und die 9 stellige Nummer des Transponders Auslesen der Transponder ID s Sollten die Transponder vertauscht worden sein oder die Zuordnung zu der auf der T te aufgedruckten 9 stellige ID verloren gegangen sein so k nnen Sie sich diese Nummer jederzeit im Display des Zeiterfassungsterminals anzeigen lassen Dr cken Sie hierzu die Taste Es erscheint nun die Meldung ID auslesen Bringen Sie nun den fraglichen Transponder in die N he des Moduls Die 9 stellige ID dieses Transponders wird nun so lange angezeigt bis Sie entweder die Taste OK oder CANCEL bet tigen oder einen anderen Transponder in den Lesebereich des Moduls bringen 93 timeCard Bedienungsanleitung 54 7 7 1 1 2 Registrierung und Support Registrierung Sie haben die M glichkeit sich unter www reiner sct com registrieren zu lassen Damit werden Sie jederzeit bei Anderungen und Aktualisierung der Software informiert Support Sollten Sie Fragen zur Installation zur Bedienung oder zu den vielf ltigen Erweiterungsm glichkeiten
28. e bzw Komplett oder Relativpfad Die angegebene ef Verzeichnisstruktur muss existieren 0 nicht ersetzen eventl Abbruch Exportieren der neuen Buchungen Beim Einlesen der Buchungen von den Zeiterfassungsterminals bzw auch bei der manuellen Erfassung wird diesen Buchungss tzen das Flag EXPORTIERT FALSE gesetzt Sobald solche Datens tze mit diesem Befehl exportiert worden sind wird diesen Buchungss tzen das Flag auf TRUE gesetzt Dieser Befehl exportiert immer alle Buchungen die seit dem letzten Export neu erfasst wurden Sie werden in eine UTF 8 Datei geschrieben Hierbei kann ausgew hlt werden ob Zeitbuchungen Projektbuchungen oder beide Arten ber cksichtigt werden Weiterhin kann bestimmt werden ob eine eventuell vorhandene gleichnamige Ausgabedatei berschrieben werden soll Aufruf export newbookings exportType file replace Parameter Erkl rung o texportType Zu exportierende Buchungstypen 1 Zeitbuchungen 2 Projektbuchungen 3 Zeit und Projektbuchungen eh Dateiname bzw Komplett oder Relativpfad Die angegebene Wf Verzeichnisstruktur muss existieren 0 nicht ersetzen event Abbruch Zeit der Terminals setzen Der Befehl setzt die Zeiten der aktiven Terminals auf die aktuelle Rechnerzeit Aufruf terminal set time Schreiben der Mitarbeiterdaten zum Terminal Der Befehl schreibt die Daten der vorhandenen Mitarbeiter zu den aktiven Terminals Aufruf terminal write employees
29. eit berstunden Urlaub eines Mitarbeiters f r den im Kalender eingestellten Monat angezeigt Kernzeit Monatssoll Monats bersicht 99 timeCard Bedienungsanleitung 56 Sollzeit In den Arbeitszeitprofilen definieren Sie eine t gliche Arbeitszeit die der Mitarbeiter erbringen mu Terminal Das Terminal erfasst und speichert alle Zeitbuchungen der Mitarbeiter Mit dem Terminaltext k nnen Sie dem Mitarbeiter kurze Tara Nachrichten zukommen lassen Diese Nachricht wird dem Mitarbeiter bei jeder Buchung am Terminal angezeigt Monats bertra Mit dem Monats bertrag werden berstunden oder H Resturlaub dem Mitarbeiter gutgeschrieben Mit der Transportkarte werden die gespeicherten Daten Transportkarte zwischen Zeiterfassungssoftware und Terminal kabelfrei transportiert Diese Funktion ist f r Teilzeit oder Minijobs gedacht Es wird eine maximale Stundenzahl definiert Das Limit und die erreichte Gesamtzeit werden permanent angezeigt berstundenlimit Zeiterfassungsterminal Siehe Terminal Ger temontage 3 Index krp A Hauptmaske 7 Abrechnung 25 Hilfe 1 Abwesenheit 23 anlegen 13 16 20 24 Anschluss 11 46 Anschlussart 11 Anwesenheit 11 Arbeitsdaten 16 Arbeitszeit 20 Arbeitszeitprofile 20 Ausdrucken 16 Auslesen Transponder ID 53 Import 32 Import Buchungsdaten 34 Import Mitatbeiterdaten 36 Import Terminaldaten 36 Importdateien 33 Informationen 3 Installa
30. eiter keine Buchungen mehr angelegt werden Es erfolgen auch keine Berechnungen ab diesem Zeitpunkt mehr Monats bertr ge ndern Bei der Verwendung dieser Software k nnen Sie die angesammelten berstunden und den Resturlaub Ihrer Mitarbeiter bernehmen Dazu klicken Sie auf den Button Monats bertrag Sie erhalten folgendes Men in dem Sie die Urlaubstage und die berstunden unter Verwendung eines Anderungsgrundes bearbeiten k nnen Der Anderungsgrund wird dann beim Ausdruck der Monats bersicht mit ausgegeben 19 timeCard Bedienungsanleitung 20 Manueller bertrag f r MonatAugust 2005 x Flonatsbezogere Anderung Monatssaldo Gleikzeit Manatssaldo Urlaub Manatssaldo ndern um nderungsgrund Urlaub ndern um nderungsgrund Gesamtsaldo leitzeit Sesamtsaldo Urlaub 4 5 3 Arbeitszeitprofile anlegen und ndern Wenn Sie folgenden Button in der Symbolleiste anklicken kommen Sie zu dem Fenster Arbeitszeitprofile Arbeikszeitprofile bearbeiten x Poi iw In m oo lr sa se Aktuell geladenes Arbeitszeitprofil Profilname Di 2 z Neues Profil Umbenennen Speichern L schen e Montag l Montag Dienstag IT Dienstag Mittwoch T Mittwoch i Donnerstag kopieren gt IT Donnerstag 6 Freitag IT Freitag Samstag l Samstag C Sonntag E Sonntag In den Arbeitszeitprofilen werden die Einstellungen zur Arbeitszeit erfasst Es sind z
31. elle dargestellt Mit den Steuerungstasten k nnen Sie den anzuzeigenden Bereich um einen Tag um eine Woche oder um einen Monat ver ndern Sie k nnen dabei separat den Zeitraum Beginn als auch das Zeitraum Ende steuern BE Jahreskalender 18 x me a aaa Mee AAA AAAA Aaaa Mustermann Max F E al DOS ES Kr ES M ller Klaus F 9 rg DES SES Pa Oster Fred F Pa Gr De gt r Zeitraum Beginn a gt gt me Legende _ Feiertag E Urlaub Abwesend TT Anwesend EI Unerlaubt BW Kernzeitverletzung Inkonsistent Zeitraum Ende a gt gt me Sonstiges Schliessen 26 Die Software 4 5 8 Projektverwaltung Mit der Projektverwaltung Premium Version erhalten Sie ein leistungsstarkes Auswertungstool mit dem Sie Ihre Projekte verwalten und berwachen k nnen Sie legen Projekte an und k nnen dann auf diese Projekte die Arbeitszeiten buchen Nach Abschluss des Projektes oder zur Projekt berwachung k nnen Sie sich anzeigen lassen welcher Mitarbeiter wie lange an den einzelnen Projekten gearbeitet hat Oder Sie lassen sich anzeigen welche Mitarbeiter an einem Projekt gearbeitet haben So haben Sie einen genauen berblick wo welche Ressource verbraucht wird Projekte anlegen ber das Men Extras gt Projektverwaltung gelangt man zur Projektverwaltung Alternativ k nnen Sie auch folgendes Icon in der Symbolleiste dr cken Es f
32. erst aktiviert werden ber das Men Extras gt Einstellungen aktivieren Sie die Mandantenverwaltung timeCard Datenbank Terminal Sprache Deutsch Zeitangaben e HH MM Dezimal Nachkommastellen gt 0 01 j Benutzer m Mitarbeiter Ce an Pas aus ortschutz Yoreingestelltes Passwort An bwesenheit anzeigen Benutzer erfassen ber das Men Mandanten gt Benutzerverwaltung werden die einzelnen Benutzer angelegt die dann sp ter Zugriff auf den einzelnen Abteilungen haben r Benutzer Benutzerverwaltung Ordnun Vorname Zuname Anmeldename Passwort Gruppe Abteilur 1 Max Mustermann MM RRERERE Haupt Admin 4 Neu k Bearbeiten Erfassen eines neuen Benutzers Vorname Klaus Nachname Otto Anmeldename KO HEHE Passwort GFUPPE Abteilungs Administrator Abteilung D ertieb Entsicklunc h Marketing Buchhaltung Die Software Beachten Sie Nur der Haupt Administrator hat Vollzugriff auf die Software und kann neue Benutzer anlegen Abteilungen anlegen Uber das Men Mandanten gt Abteilungsverwaltung gelangt man zur Abteilungsverwaltung Hier legen Sie die Abteilungen an und verwalten diese Abteilungsverwaltung x r Abteilungen Ordnung Name Erstellungs _ Bemerkung Entwicklung 2 Vertrieb 30 03 06 3 Marketing 30 03 06 Neu Bearbeiten
33. fnet sich folgendes Men Projektverwaltung x Projekte Ordn Mr Projektname Frojektnummer angelegt am aktis Bearbeiten Laschen Neues Projekt erstellen Hier werden alle Projekte angezeigt die von Ihnen angelegt wurden ber den Button Neu werden neue Projekte angelegt Projekt bearbeiten X Projekt Mr 123456 Projektname Terminal Muster Frojektname Musterprojekt Aktivierung 4 Projekt aktiv ana F r neue Projekte definieren Sie eine Projektnummer 10 stellig einen Projektnamen 16 stellig der am Terminal ausgegeben wird und einen Projektnamen der in der Software verwendet wird Wenn Sie das Projekt aktivieren wird es f r die Berechnungen und die Zeiterfassung freigegeben Wenn Sie es deaktivieren k nnen keine Auswertungen und keine Buchungen auf das deaktivierte Projekt get tigt werden 27 timeCard Bedienungsanleitung 28 Projektverwaltung x Projekte Bearbeiten L schen Selektiertes Projekt bearbeiten Die Ordnungsnummer des Projektes wird vom System vergeben Jede Ordnungsnummer kommt nur einmal vor Wenn ein Projekt gel scht wird dann steht diese Ordnungsnummer nicht mehr zur Verf gung Projektzeiten am Terminal buchen Projektzeiten k nnen ber die A Taste am Terminal vorgenommen werden Dazu dr cken Sie die A Taste solange bis ein P steht Hier geben Sie die Ordnungsnummer des Projektes ein Dr cken Sie dan
34. ftware 4 4 4 4 1 4 4 2 hier die Zeit f r das Automatische Terminalabfrage 4 ein Erste Schritte f r das erfolgreiche Arbeiten Um einen Einblick in die Arbeitsweise der Software zu bekommen werden Sie jetzt durch ein paar Schritte gef hrt Am Schluss werden Sie ein Blatt Papier ausdrucken auf dem die Arbeitszeiten Ihres Mitarbeiters dargestellt sind Starten Sie das Programm indem Sie auf dem Desktop die Verkn pfung timecard anklicken Mitarbeiter anlegen Klicken Sie auf folgendes Symbol in der Symbolleiste D Sie erhalten folgende Maske in der Sie die Mitarbeiterdaten anlegen Mitarbeiter x Basisdaten Arbeitsdaten Sonstiges Urlaub Vorname Max Nachname Mustermann Geburtsdatum Mikarbeiternummer 0 Ausweisnummer ZUR Terminaltext Guten Morgeril Das Wichtigste ist dass Sie Ihrem Mitarbeiter eine Ausweisnummer zuweisen Diese Ausweisnummer finden Sie auf den mitgelieferten Chipkarten oder den Transpondern a Zeiterfassung mmm a CG 18 Lu Z Jetzt geben Sie noch einen Terminaltext an der auf dem Terminal ausgegeben werden soll Nur Premium Version Die anderen Felder lassen wir erstmal offen Diese Felder werden noch im weiteren Verlauf erkl rt Mit dem Button OK werden die Daten angelegt Daten aufs Terminal bertragen Um die angelegten Daten mit dem Terminal abzugleichen bet tigen Sie den Aktualisierungsbutton in der Symbolleiste e
35. ftware 4 5 6 kommen 09 00 Dadurch wird wieder die Maske Buchung bearbeiten aktiviert die bereits mit den Ist Werten der zu korrigierenden Buchung vorbelegt ist Hier k nnen Sie jetzt die Buchung korrigieren Wenn eine fehlerhafte Buchungsabfolge vorliegt erscheint ein Hinweis auf inkonsistente Buchungsabfolge Eine fehlerhafte Buchungsabfolge liegt vor wenn z B keine Gehen Buchung nach einer Kommen Buchung erfolgt Monats bersicht drucken ber den Button Monats bersicht in der Hauptmaske wird eine Druckvorschau f r den aktivierten Mitarbeiter angezeigt E Monats bersicht i loj x Mitarbeiter Max Mustermann Zeitraum 01 06 05 bis 09 06 05 AZ Profil AZ_35 Tag Kommen Gehen Abwesenheit Pause Soll Ist Gleitzeit Tag Gleitzeit Monat Gleitzeit Gesamt Vormonat 00 00 01 07 00 00 00 07 00 07 00 07 00 02 07 00 00 00 07 00 14 00 14 00 03 07 00 00 00 07 00 21 00 21 00 04 05 06 07 00 00 00 07 00 28 00 28 00 07 07 00 00 00 07 00 35 00 35 00 US 07 00 00 00 07 00 42 00 42 00 09 07 00 00 00 07 00 49 00 49 00 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Gleitzeit man 00 00 Urlaub man 00 00 0 Gesamt 49 00 00 00 49 00 49 00 Urlaub Gesamt 0 Gleitzeit bew Monat zur ck Monat vor Mitarbeiter zur ck Drucken Export Schliessen Hilfe In dieser Auswahl k nnen Sie sich die Arbeitszeiten der einze
36. g in Deutsch KO Kommen GE Gehen PB Projektbeginn PE Projektende Abwesenheitskonto Abk rzung in Deutsch IST Istzeit bei normalen Kommen KO und Gehen GE Buchungen dieses Konto verwenden DG Dienstgang AR Arztbesuch BH Beh rdenweg PAUSE Pause ZA Zeitausgleich KR Krank SCHUL Schule Dienstreise GLEIT Gleitzeit FREI1 bis FREIS8 f r die freidefinierten Abwesenheiten Project number Projektnummer Pflichtfeld wenn Projekte vorhanden Alle Felder sind Pflichtfelder die unbedingt angegeben werden m ssen Account of absence timeCard Bedienungsanleitung 36 Mitarbeiter Import Datei E mitarbeiter txt Editor Datei Bearbeiten Format Ansicht 3 Employee First name Surname Employees number Pass card number working hour profile Holidays Date of birth Entry Start Erika Musterfrau 1167 1157 AZ_Profi1_355 30 21 05 1950 01 05 2005 01 05 2005 340 Hans M ller 3135 3135 AZ_Profi l_40 5 305 21 05 1950 01 05 2006 01 05 2005 340 Die Erkennungszeile wird mit Employee gekennzeichnet Felddefinition Fed Erkl rung Das Feld Mitarbeiternummer ist als einziges Feld ein Pflichtfeld und wird als eindeutige Identifikation genutzt Alle anderen Felder sind optional Bei einem erneuten Import der Mitarbeiterdatei werden nderungen die Sie an der Datei vornehmen nur an den Feldern Vorname Nachname Ausweisnummer und Abteilung v
37. he Deutsch v m Zeitangaben HH MM Dezimal Nachkommastellen E 0 00 m Benutzer Mitarbeiter C Mandantenverwaltung An bwesenheit anzeigen Passwortschutz e aus Schnellstart Voreingestelltes Passwort Schnellstart aktivieren lw Auswahlfenster beim Start anzeigen Unter dem Reiter timeCard k nnen Sie die Sprache ausw hlen und dar ber entscheiden in welchen Format Dezimal oder HH MM die Zeitangabe in der Software dargestellt wird Au erdem legen Sie hier fest ob Sie das Programm mit einem Passwort 9 sch tzen m chten Wenn Sie den Haken bei An Abwesenheit anzeigen Nur Premium Version setzen dann wird Ihnen in der Hauptmaske im Mitarbeiterbereich 7 angezeigt ob der Mitarbeiter heute an oder abwesend ist Schnellstart Sie k nnen die timeCard Software in zwei Modi starten 1 Mit Schnellstart Beim Start der Software werden keine Berechnungen ausgef hrt Erst wenn Sie die Mitarbeiter ausw hlen oder durch die Monate klicken werden die Daten berechnet 2 Ohne Schnellstart Beim Start der Software werden alle Daten der Mitarbeiter f r 2 Monate berechnet Dies kann einige Zeit je nach Rechenleistung in Anspruch nehmen Wenn Sie Auswahlfenster beim Start anzeigen anklicken werden Sie beim Start von timeCard gefragt ob Sie mit oder ohne Schnellstart starten m chten 11 12 timeCard Bedienungsanleitung Die Unterscheidung Dezimal
38. ke gt lt Standardgateway gt Die ersten drei Stellen der IP Adresse m ssen identisch mit Ihrem System sein die vierte kann dann einem freien Platz zugeordnet werden tert Hyperlerminal Date Bearbeiten Ansicht Anrufen bertragung 7 io get command usages See ip static 172 16 207 258 299 299 0 0 0 0 0 gt am lerbinden 00 04 59 Auka Erkenn OG GM lerbinden OU O 04 Auka Erkenn OG GM Bitte geben Sie nun den Befehl set serial 38400 8 n 1 h h n 50 ein damit die Serielle Schnittstelle korrekt konfiguriert wird Produktzubeh r e sena HyperTerminal Datei Bearbeiten Ansicht Anrufen bertragung Za O GG log n adm n password ae Iype help to get command usa SC ip stat c 172 16 207 28 D r Za H HHH HH c ID address 172 166 207 248 Subnet_mask 299 299 0 0 Gateway 0 0 0 0 e serial 383409 8 n 1 hhn 50 Auto Erkenn OeO0 M 1 e sena HyperTerminal Datei Bearbeiten Ansicht Anrufen bertragung O login admin password 2 2 2 2 Type help to get command usa ae ip static 172 16 207 28 555 209 0 0 8 8 8 0 c IP _ address 172 16 207 248 Subnet_mask 299 299 0 0 Gateway 0 0 0 0 ge serial 38400 Gnlbhbhn 50 gt get ser al Baudrate 38400 Data_b ts 8_b ts Par ty None Stop_b ts 1_b t Flow_control Hardware DIR_opt on Always_h gh DSR_opt on None Interchar_timeout ms 50 verbunden 00 04 44 Auto Erkenn
39. laub Yornan e Max Nachname Mustermann Geburtsdatum Personalnummer U Buswelstuimmgner 45318299 Terminaltext auten Morgen Cancel F hrende Nullen m ssen nicht eingegeben werden 47 timeCard Bedienungsanleitung 48 6 3 1 1 Zuweisung einer IP Adresse Damit der Netzwerkadapter im Netzwerk funktioniert m ssen Sie ihm eine IP zuweisen Falls Sie mehrere Netzwerkadapter mit den zugeh rigen cyberJacke time an einer timeCarde Installation betreiben wollen so m ssen nachfolgende Schritte f r jeden Netzwerkadapter einzeln durchgef hrt werden gt Schritt 1 Verbinden Sie den Netzadapter ber das beigef gte serielle Schnittstellen Kabel mit einer freien seriellen Schnittstelle Ihres PC s Stecken Sie das beigef gte Steckernetzteil an den Netzadapter und an eine Netzsteckdose 230V 50 Hz gt Schritt 2 Stellen Sie den seitlichen roten Schiebe Schalter des Netzwerkadapters auf Console gt Schritt 3 Starten Sie an Ihrem PC das Programm Hyper Terminal ber Start gt Programme gt Zubeh r gt Kommunikation gt HyperTerminal Es erscheint eine neue Verbindung Hier k nnen Sie einen beliebigen Namen vergeben und ein Symbol f r die neue Verbindung eingeben Beschreibung der Verbindung ie S Neue Yerbindung Geben Sie den Hamen ur de neua Yerbindung ain und weren Ge hr ein Symbol zu gt Schritt 4 Nun muss die COM Schni
40. lieren Folgendes Bild erscheint REINER SCT timeCard InstallShield Wizard 3 1 1 Setup Type Select the setup type that best suits your needs REINER SCT timeCard ist bereits in dieser oder einer neueren Wersion installiert Bitte klicken Sie auf Abbrechen wenn Sie nun nicht Deinstallieren wollen e Uninstall Install chok M nons M Geen Dr cken Sie Next und folgen Sie einfach dem Deinstallationsassistenten Die Software 4 1 4 1 1 Die Software Nach dem Starten des Programms durch Doppelklicken auf den timecard Button auf dem Desktop erhalten Sie folgendes Bild REINER SCT Lizenz Manager x Lizenzdaten Mame Firma eMail Lizenzcode bad Hier geben Sie Ihren Namen die Firma optional ihre E Mail und einen g ltigen Lizenzcode ein Wenn Sie Abbrechen dr cken k nnen Sie die Software 30 Tage lang testen Aufbau des Programms Hauptmaske Mitarbeiterbereich mit An Abwesenheitsanzeige Men leiste Symbolleiste Kalender E HLISECH SCI Hitland 3 1 9 Premaum Ldason admin Adninstrator 2 igjxi Data Temna Tr ropopste Zetpline Mandahtan Doiras H EA OEE TS ET CEET EI TK Hiiri Buchung Leesch In lege Areler Erckken La Erst Guanb 3 j Fr hlich Een hi Daumi 16 09 2006 daas ps H Ge Hannalnen j Herman Carsten 3 m oi Pa De a SS IZ Lita y Langa Mi 2 J A 6 7 Fann Ewn d g Ww o nH Hoia Tajana IR e Ir IR 20 2 zn E Haan Barthel A
41. llen Nach dem bertragen der Mitarbeiter werden Sie gefragt ob Sie die Terminal Zeit setzen m chten Durch Dr cken der Taste OK oder der Taste Cancel k nnen Sie die Uhrzeit ndern oder den Vorgang abbrechen ber die Tasten A V k nnen Sie die Minuten der Uhrzeit einstellen Best tigen Sie Ihre Anderung mit der Taste OK 45 timeCard Bedienungsanleitung 46 6 1 2 6 2 6 2 1 6 2 2 Kapazit t der Transportkarte Die Transportkarte hat eine Kapazit t von 64 kByte Das reicht aus um ca 1800 Buchungen zu speichern F r einen 20 Mann Betrieb w rde das bedeuten dass je nach Buchungsh ufigkeit Daten f r ca einen Monat gespeichert werden k nnen Wenn die Karte mit Buchungen voll is bekommen Sie am Terminal einen Hinweis Die bis dahin gespeicherten Daten m ssen Sie nun ber den PC Kartenleser in die Software speichern W hlen Sie dazu den Men punkt Transportkarte gt Buchungen auslesen aus Ihre Buchungen werden von der Karte eingelesen und werden anschlie end von der Karte gel scht Mit der leeren Karte k nnen Sie nun die restlichen Buchungen vom Terminal abholen und speichern Es gibt auch die M glichkeit mehrere Transportkarten zu benutzen Wenn die erste Karte voll ist stecken Sie einfache die n chste Karte in das Terminal Die n chsten Daten k nnen wie unter Funktionsweise 4 beschrieben abgeholt werden Netzwerkadapter Funktion Mit dem Netzwerkadapter k nnen Sie die Kommunika
42. lnen Mitarbeiter und die dazugeh rigen Monate anzeigen und ausdrucken lassen ber den Button Drucken werden die Arbeitszeiten ausgedruckt Die Druckausgabe erfolgt in DIN A4 Hochformat Mit Hilfe der Navigationsbuttons kann sowohl zwischen den Monaten Monat zur ck Monat vor als auch zwischen den einzelnen Mitarbeitern MA zur ck MA vor vor und zur ckgebl ttert werden Export der Monats bersicht in eine Excel kompatiblen Datei Zur Weiterverarbeitung oder zur bergabe in andere Programme k nnen Sie die Buchungsdaten in eine Datei exportieren die z B von Microsoft Excel leicht importiert werden kann Der Button Export in der Monats bersicht erzeugt aus den Monatsdaten eine TXT Datei 25 timeCard Bedienungsanleitung Et E Export E E existierende Exportdatei berschreiben Der Import in Excel erfolgt folgenderma en Offnen Sie Excel und ffnen ber Datei gt Offnen die erstellte TXT Datei Es ffnet sich ein Textkonvertierungs Assistent Folgen Sie diesem und stellen Sie als Trennzeichen Tabstopp und Semikolon ein Klicken Sie danach auf Fertigstellen und die TXT Datei wird in Excel erstellt und kann nun von Ihnen verwendet werden 4 5 7 Jahreskalender ber das Men Extras gt Jahreskalender gelangt man zum Jahreskalender Premium Version Mit dem Jahreskalender erhalten Sie eine bersicht ber die An und Abwesenheiten aller Mitarbeiter Diese werden farblich in einer Tab
43. m Erfassungs PC bei Offline Verarbeitung Online Betrieb Hier ist das Ger t st ndig mit dem Erfassungs PC verbunden Die Verbindung kann entweder ber die serielle Schnittstelle oder ber den optional erh ltlichen Ethernet Netzwerkadapter ae erfolgen Die Daten werden nach den eingestellten Abfrageintervallen von der Verwaltungssoftware abgerufen und stehen f r Auswertungen zur Verf gung Automatische Terminalabfrage Beim Online Betrieb k nnen Sie entscheiden in welchen Intervallen die bertragung der Buchungsdaten geschehen soll Dazu w hlen Sie unter Extras gt Einstellungen unter dem Reiter Terminal die gew nschte Zeitspanne f r die regelm ige Daten bertragung aus Dann m ssen Sie die Automatische Terminalabfrage aktivieren in dem Sie den Haken bei Automatisches Terminalabfrage aktiv setzen Alle Daten werden jetzt regelm ig automatisch vom Terminal abgeholt Br xi timeCard Datenbank Terminal Netzwerk Terminal Haupteingang 192 160 3 100 Terminal Nebeneingang 192 160 3 101 Neu Bearbeiten L schen Serielle Schnittstelle COM bort comi F Automatische Terminalabfrage Abfrageinterwal in Minuten 7 Automatische Terminalabfrage aktiv Offline Betrieb Beim Offline Betrieb ist das Ger t ohne Verbindung zum PC z B im Eingangsbereich des Firmengeb udes oder sogar an einer anderen Betriebsst tte angebracht In diesem Fall muss das Ger t von Zeit zu Zeit mit dem Erfass
44. mbolreferenz Bearbeitung Mitarbeiter Stammdaten A Mitarbeiter anlegen Mitarbeiter l schen Vorbereitung der Zeiterfassung Arbeitszeitprofile a Tagesabwesenheiten bearbeiten Erstellung Druck und Export von Auswertungen Mitarbeiternavigation Monats bersicht Ausdruck des aktuellen Monats f r den markierten Mitarbeiter Ausdruck des aktuellen Monats f r alle Mitarbeiter 5 Exportiert das Monatsjournal eines Mitarbeiters bzw aller Mitarbeiter Die Software Erfassung von Abwesenheiten Ce Urlaube bequem erfassen Krankheitsbedingte Fehlzeiten buchen a mM Feiertage bequem anlegen Abwesenheit f r Berufsschulausbildung erfassen Projektverwaltung Projektverwaltung ffnen Projektauswertung ffnen Kommunikation mit dem Zeiterfassungsterminal Daten bertragung von und zum Zeiterfassungsterminal P S O D ll Aufruf der Hilfe Funktion 4 1 3 Passwortschutz Um den Zugriff unberechtigter Personen auf Ihre Mitarbeiterdaten zu verhindern wurde timeCard mit einer Benutzerverwaltung ausgestattet Im Men Extras gt Einstellungen k nnen Sie beim Reiter timeCard zwischen Passwortschutz Mandantenverwaltung za und aus w hlen x timeCard Datenbank Terminal Sprache Deutsch A m Zeitangaben HH MM C Dezimal Nachkommastellen E 0 01 Benutzer Mitarbeiter C Mandantenverwaltung Iw An bwesenheit anzeigen G E C aus Yoreingestelltes Passwort Passwor
45. mit der Taste lt F1 gt timeCard Bedienungsanleitung 2 2 1 2 2 2 3 Vorabinformation Welches Paket Folgende time Card Varianten befinden sich in unserem Sortiment timeCard Starter Set Software timeCard 1St ck cyberJack time Terminal Netzteil PC Kabelverbindung Wandhalterung 25 timeCard Chipkarten f r 25 Mitarbeiter erweiterbar TransportCard Chipkartenleser f r den PC timeCard premium Premium Software timeCard 1St ck cyberJack time Terminal Netzteil PC Kabelverbindung Wandhalterung 25 timeCard Chipkarten f r 25 Mitarbeiter erweiterbar timeCard premium Premium Software timeCard Plus Kontaktlos 1St ck cyberJack time Terminal kontaktlos Netzteil PC Kabelverbindung Wandhalterung 25 timeCard Transponder f r 25 Mitarbeiter erweiterbar Im timeCard Starter Set befindet sich f r die komfortable Daten bertragung eine TransportCard und ein zus tzliches Chipkartenleseger t Wie Sie diese Funktion nutzen sehen Sie im Kapitel TransportCard Softwareversion Leistungsmerkmale time Card time Card premium Sollzeiten EZ EZ Monats Stundenkonto TT A Uberstundenberechnung o o V J 7 Saldo Ubertrag editieroar _ __ _ _ _ _ V o 7 Y Frei definierbare Abwesenheitsgr nde V V Zeitmodele S o A S A Feiertage f r alle Bundesl nder frei w hlbar Projektverwaltung J o Mandantenverwaltung J o S V Netzwerkf hige Software _ _ J o
46. n Jh vorhandene berschreiben an 39 timeCard Bedienungsanleitung Von den bertragenen Daten kann eine txt Datei in der alle Informationen zu den Buchungen stehen angelegt werden Dazu suchen Sie einen Speicherpfad aus und speichern die Datei Die txt Datei k nnen Sie sich dann in Excel anschauen und nach Belieben bearbeiten 4 5 Update Um das Update durchf hren zu k nnen ben tigen Sie Admin Rechte f r den jeweiligen PC Kontaktieren Sie hierf r Ihren Systemadministrator timeCard wird jederzeit von uns weiterentwickelt berpr fen Sie deshalb von Zeit zu Zeit unter Hilfe gt Updates ob neue Updates zur Verf gung stehen Sie werden auf unsere Homepage weitergeleitet und k nnen hier nun die neuesten Updates herunterladen Folgen Sie dazu den Anweisungen die auf der Homepage stehen REINER SCT timeCard Mozilla Firefox Lage Bearbeiten Anskhk Gehe Lesezeckhen Extras Hilfe VW REINER 9 SEEN I Lg REINER SCT timeCard Ihre installierte Version 3 1 2 Die Installierte Version Ist nicht mehr aktuell s Ist eine neuere Version verf gbar Aktueike Ver sion 3 1 4 Sie k nnen sich de neue V rsion 3 1 4 hier herunderiaden Dalmigr e 13 5 MB Ditte beachten Update Vorgang 1 Bitte speicher Sie das EXE File in ein temmpor res Verzeichnis Ihres Computers 2 BEENDEN Sie Ihe laufende imecard Anwendung 3 F hren Sie anschliessend das EXE File mittels eines
47. n ob es sich um eine Einzelplatzinstallation oder eine Clientinstallation handelt InstallShield Wizard Setuptyp Wahlen Die den Setuptyp der Ihren Erfordernissen am besten entspricht Klicken Sie auf den won Ihnen bevorzugten Setup Typ Beschreibung 1 timeCard Einzelplatzinstallation 2 timelard Klientinstallaton Yerwenden Die diese Option wenn Die imelard ok al auf einer einzigen Arbeitsstation betreiben mochten Installshield AUUE Abbrechen timeCard Bedienungsanleitung 3 2 1 timeCard Einzelplatzinstallation Diese Art der Installation w hlen Sie wenn Sie timeCard an einer einzigen Arbeitsstation betreiben m chten Wenn Sie timeCard als Serverinstallation betreiben m chten installieren Sie ebenfalls die Einzelplatzvariante 2 timeCard Clientinstallation Wenn Sie mehrere Rechner ber einen time Card Server betreiben m chten m ssen Sie diesen Installationstyp ausw hlen Nachdem Sie die Installation fertig gestellt haben m ssen Sie die IP des Computers angeben auf dem sich die Datenbank befindet Dazu ffnen Sie die Datei timecard ini im Programmverzeichnis und ersetzen den Eintrag timecard database address 127 0 0 1 durch Ihre IP Adresse Deinstallation Die vollst ndige Deinstallation der time Card Software erfolgt folgenderma en ber Start gt Einstellungen gt Systemsteuerung gt Software k nnen Sie die Software time Card deinstal
48. n Format Ansicht 3 Eooking EI x Employees number Pass card number Date Time Type of booking Account of absence Project number baten Frau Mustermann 0100579714 04 0100579714 07 0100579714 07 0100579714 07 0100579714 07 0100579714 08 0100579714 08 0100579714 08 0100579714 09 0100579714 09 0100579714 09 0 100579714 10 0100579714 10 0100579714 10 0100579714 10 0 100579714 11 0 100579714 11 0 100579714 11 0100579714 14 0 100579714 15 0100579714 15 0 100579714 16 0100579714 17 0100579714 17 0100579714 17 0100579714 Ip 0100579714 18 2005716 2005 08 2005 12 2005 12 2005 18 2005 11 2005 12 2005 10 2008 11 2005 12 2005 18 2005 07 2005 11 005 12 2005 18 2005 11 2005 12 2005 19 2005 18 2005 08 2005 10 2005 10 2005 11 2005 12 2005 15 2005 08 2005 NR O0 kor IST 18 KO IST 5 39 GE IST 20 KOLLIST 31 GE IST 37 KO IST 38 GE IST 10 KO IST 36 GE IST 132 KOOLIST 22E IST D2 kO IST 36 GE IST r36 KO IST 21 GE IST 36 KO IST r32 GEIST 56 KO IST 00 GE IST 18 KO IST 24 GE IST 12 KO IST 35 GE IST EC RA KOLIST 17 GEIST 58 KO IST 37 GE IST Die Erkennungszeile wird mit Booking gekennzeichnet Felddefinition C EEEC Type of booking Buchungsart Abk rzun
49. oftware installiert Unabh ngig ob das Ger t sp ter offline oder online betrieben wird sollte es bei der Erstinstallation der Software auf alle F lle mit dem PC verbunden sein 2 5 Was kann mein Programm Das timeCard Zeiterfassungssystem erf llt zwei Aufgaben Die Erfassung der Buchungsdaten sowie deren Verwaltung und Auswertung Erfassung der Buchungsdaten Zur Erfassung der Zeitbuchungen erh lt jeder Mitarbeiter eine personalisierte Chipkarte bzw Transponder Diese steckt er beim Kommen und Gehen einfach in das Zeiterfassungsterminal Beim Ziehen der Karte erfolgt die Buchung komplett automatisch F r spezielle Buchungen wie z B einen Dienstgang k nnen direkt am Terminal die entsprechenden Einstellungen vorgenommen werden Verwaltungs Auswertungssoftware Mit der Verwaltungssoftware werden die Mitarbeiter Stammdaten gepflegt und es erfolgt die Zeitkonten Auswertung Stundennachweise k nnen ausgedruckt und bei Bedarf die Zeitbuchungen der Mitarbeiter nach timeCard Bedienungsanleitung 2 6 2 6 1 2 6 2 bearbeitet werden Terminalfunktion Die timeCard Zeiterfassungspakete sind mit einem hochwertigen Terminal ausgestattet Das Ger t kann bis zu 10 000 Buchungen speichern wobei die Daten in einem nichtfl chtigen Speicher abgelegt sind So ist gew hrleistet dass die Daten auch im Ger t gehalten werden wenn es nicht an der Stromversorgung angeschlossen ist z B beim Transport zu
50. orgenommen Alle anderen Anderungen werden verworfen und nicht bernommen Terminal Import Datei Die Software 4 6 2 E terminal tzt Editor Ioj x Date Bearbeiten Format Ansicht 3 Terminal IP address Name Activation 172 31 20 11 Terminal Haupteingang 0 172 31 20 10 Terminal Nebeneingang Die Erkennungszeile wird mit Terminal gekennzeichnet Felddefinition IP address IP Adresse des Terminals Name des Terminals Activation Aktivierung des Terminals 1 bedeutet aktiviert 0 bedeutet nicht aktiviert Export ber dem Men Extras gt Export stehen Ihnen die Funktionen des Exportes zur Verf gung 1 Extras Hilfe o Datensicherung erstellen a sn AL Wi Monatsdaten des serektierten Mitarbeiters exportieren Daten aus Sicherung wiederherstellen Import Export Se V Monatsdaten aller Mitarbeiter exportieren rojekbverwaltun i Buchungen aller Mitarbeiter exportieren Projektauswerkung a neelsfenden Datum 22 12 2005 An abwmesenheik kommen U 24 m Einstellungen L Pause 55 Minuten Sie haben die M glichkeit die Monatsdaten aller oder des selektierten Mitarbeiters zu exportieren Siehe auch hier 25 Au erdem k nnen Sie Buchungen aller Mitarbeiter exportieren Wenn Sie den Punkt Buchungen aller Mitarbeiter exportieren ausw hlen erscheint folgendes Fenster 3 timeCard Bedienungsanleitung 4 7 4 7 1 38 Durchs
51. ssungssystem timeCard entschieden haben Durch die zunehmende Flexibilisierung der Arbeitszeiten ist es immer wichtiger Arbeitszeiten nicht nur zu erfassen sondern gezielt verschiedene Arbeitszeitmodelle zur effizienten Steuerung der betrieblichen Abl ufe einzusetzen Gerade f r kleine und mittelst ndische Unternehmen oder f r freiberuflich T tige muss hier aber auch die Kosten Nutzen Relation gewahrt bleiben Mit dem timeCard Zeiterfassungssystem werden genau diese Anforderungen erf llt Das System verbindet Wirtschaftlichkeit mit hohem Nutzen zu einer effizienten L sung Sollten Sie Fragen zur Installation zur Bedienung oder zu den vielf ltigen Erweiterungsm glichkeiten von time Card haben stehen wir Ihnen mit unserem Herstellerservice gerne zur Verf gung den Sie wie folgt erreichen REINER SCT Reiner Kartenger te GmbH amp Co KG Goethestra e 14 D 78120 Furtwangen Mail support reiner sct com URL www reiner sct com Freundliche Gr e REINER SCT Furtwangen im Schwarzwald Damit Ihre Mitarbeiterzeiterfassung einfach und flexibel wird Wir haben uns bem ht die Bedienung der timeCard Software so einfach wie m glich zu gestalten Deshalb sind die in Windows Programmen blichen Befehle und Tastenkombinationen eingebaut Weitere Bedienungshinweise zu den einzelnen Eingabemasken erhalten Sie in dieser Hilfedatei Sie k nnen diese Hilfe im Hauptmen der Hauptmaske aufrufen oder jeweils zum Kontext
52. t W hlen Sie Passwortschutz aus und dr cken dann OK Im n chsten Fenster ffnet sich die Benutzerverwaltung timeCard Bedienungsanleitung 10 4 2 Wenn Sie jedem Benutzer das gleiche Passwort vergeben m chten stellen Sie dieses bei Voreingestelltes Passwort ein Jeder neu angelegte Benutzer bekommt nun dasselbe Passwort zugewiesen Benutzerverwaltung x r Benutzer Ordnun Vorname Zuname Anmeldename Passwort Erfassen eines neuen Benutzers Hier k nnen Sie die Benutzer anlegen die zu der Software Zugang erhalten sollen Wenn Sie Ihre Benutzer angelegt haben best tigen Sie mit OK und beim n chsten Start der Software ist der Passwortschutz aktiv und Sie k nnen sich mit Ihrem Benutzernamen anmelden Um die Benutzerverwaltung erneut aufzurufen gehen Sie ber den Men punkt Mandanten gt Benutzerverwaltung E m Benutzer Ordnun Yorname zuname Anmeldename Passwort FE C Ei i SE a 122 a a 12 Mustermann 3 aus Meyer KM HEE k Neu Bearbeiten L schen Hier k nnen Sie nun die Mitarbeiter bearbeiten und wieder l schen Beachten Sie Solange der Passwortschutz aktiv ist muss mindestens ein Benutzer angelegt sein da Sie sonst keinen Zugang mehr zu der Software erhalten Terminalfunktionen Im Offline Betrieb kann das Zeiterfassungsterminal bequem ber die Tasten bedient werden Folgende Funktionen stehen am Ger t
53. tauswertung z Jahreskalender n Abwesenheit kommen Einstellungen Dzauee CC T Beim Import k nnen Sie Buchungen Mitarbeiterdaten und Terminaldaten aus selbstangelegten txt Dateien importieren 32 Die Software Suchen in Desktop D e ES rt PS Eigene Dateien d Arbeitsplatz Netzwerkumgebung Zuletzt verwendete D Desktop Eigene Dateien K sr Arbeitsplatz rm e K NT Dateiname Buchung a ung Dateityp txt X Abbrechen E Damit die txt Dateien beim Import richtig gelesen werden k nnen m ssen die Dateien bestimmte Anforderungen erf llen Diese Anforderungen werden im Punkt Anforderungen an Importdateien oa erkl rt 4 6 1 1 Anforderungen an Importdateien Das Format der Dateien mu UTF8 sein Erstellen Sie eine Textdatei Offnen Sie diese mit dem Texteditor von Windows und speichern diese mit dem Befehl Datei gt Speichern unter ab Bei der Codierung w hlen Sie bitte UTF8 aus Speichern unter Speichern in IC Kommandozeile D CH Ki r zuletzt verwendete D Desktop GI Eigene Dateien E mitarbeiter txt E terminal txt BE Arbeitsplatz m Keane Dateiname mitarbeiter r bung Dateityp Textdateien D bail r Abbrechen Goor M EEE E Die Erweiterung der Importdateien mu txt sein Aufbau der txt Datei 33 timeCard Bedienungsanleitung P mitarbeiter txt Editor l II x D
54. tems Fenstern k nnen Sie die Pausenzeit auch manuell ndern Die Anderung der gebuchten Pause kann noch mit einem Buchungsgrund versehen werden und wird vom System nicht mehr mit den vorgegebenen Zeiten generiert Bei einem Zeitraum geben Sie die Pause an die der Mitarbeiter am Tag machen soll Diese Pause wird auch garantiert dem Mitarbeiter abgezogen Beispiel Sie geben beim Zeitraum eine Pause von 60 Minuten an Dann werden dem Mitarbeiter am Tag genau 60 Minuten abgezogen egal wann er die Pause macht wenn er eine Pause l nger als 60 Minuten macht dann wird auch die berschreitung mit ber cksichtigt Wenn Sie dem Miitarbeiter erlauben wollen wann er seine Pause machen kann dann geben Sie beim Zeitraum eine Null an Jetzt werden alle Pausen so gebucht wie der Mitarbeiter sie selbst bucht Buchung erlaubt Premium Version Mit dieser Funktion k nnen der fr heste Arbeitsbeginn das sp teste Arbeitsende festgelegt werden Bei Buchungen au erhalb dieser Grenzen kommt der Warnhinweis Unerlaubte Buchung und der Kalendertag wird braun hinterlegt Buchung bewertet Premium Version Mit diesen Angaben wird nur die Zeit bis zur erlaubten Grenze berechnet Beispiel Buchung um 07 50 Uhr aber weil der Mitarbeiter sich vor Arbeitsbeginn noch umziehen muss wird erst ab 08 00 Uhr gerechnet Buchung erlaubt und Buchung bewertet k nnen auch miteinander kombiniert werden 22 Die Software 4 9 4 Abwesenheitskonten
55. tion 5 IP Adresse 48 Auswertung 26 27 pm J pm B Jahreskalender 26 Backup 38 K Batch Mode 38 41 bearbeiten 16 20 24 Benutzerverwaltung 9 Berufsschule 23 Kalender 23 Kommandozeile 38 Kommandozeilenfunktion 41 Kontakt 54 ES 4 Kontaktadresse 54 Buchung 15 24 Krank 23 Buchungeb 14 Buchungen 14 BE L e u C m Lizenzcode 7 Clientinstallation 5 m M u D 8 Mandantenverwaltung 29 manuell 24 Manuelle 15 Men leiste 7 Daten 13 16 Datensicherung 11 38 Deinstallation 6 Mitarbeiter 13 16 Drucken 16 25 Mitarbeiterbereich 7 m E m Mitarbeiterdaten 13 Monatsbeginn 16 E Mail 94 Monats bersicht 16 25 Erkl rung 8 Montage 3 Ersatzzeit 23 Excel 25 N Export 37 Netzwerkadapter 46 Neue Version 40 F O Exportieren 25 Feiertage 7 23 Offline 4 Fenster 7 Online 4 5 G Optionen 11 Ger t 3 timeCard Bedienungsanleitung P Paket 2 Passwort 9 PC 14 15 Profile 20 Projekt 27 Projektverwaltung 27 Registrierung 54 Restore 39 RFID 47 ne Schnellstart 11 Schule 23 Schutz 9 Seriennummer 7 Sicherung herstellen 39 Sicherung erstellen 38 Softwareversionen 2 Sprache 11 Stat 5 Starter Set 45 Support 54 Symbol 8 Symbole 8 Symbolleiste 7 8 System 2 Systemvoraussetzungen 2 Ts Tagesabwesenheit 23 Terminal 4 13 14 TranspordCard 45 Txt Dateien 33 U bersicht 7 bertrag 19 bertr ge 19 bertragen 13 14 Uhrzeit 45 Update 40 Urlaub 23 MN V
56. tion der timeCard Software mit dem cyber Jacke time bequem ber ein Netzwerk vollziehen Um dies zu gew hrleisten muss ein Systemadministrator dem Netzwerkadapter eine IP zuweisen und der Netzwerkadapter muss mit dem cyberJack time zusammen in ein Netzwerk eingebunden werden An Ihrem Rechner auf dem die timeCaro Software installiert ist K nnen Sie folgende Einstellungen vornehmen Offnen Sie das Programm Unter Extras gt Einstellungen gelangen Sie zu den Einstellungen des Programms time Card Wee x timeCard Datenbank Terminal Netzaerk IP Adresse Terminal Haupteingang 192 160 3 100 Terminal Mebeneingarg 192 160 3 101 Bearbeiten L schen Automatische Terminalabfrage Abfrageintersal in Minuten 5 Serielle Schnittstelle COht Port Automatische Terminalabfrage aktiv Hier geben Sie die IP Adresse des Netzwerkadapters die Ihnen der Systemadministrator zuweist ein Wenn Sie mehrere Netzwerkadapter betreiben wollen so geben Sie die einzelnen IP Adressen untereinander in das IP Adressenfeld ein Um die Einstellungen zu aktivieren beenden Sie das Programm und starten es erneut Nun k nnen Sie eine Daten bertragung des cyberJack time und Ihrer timeCard Software starten Dazu bet tigen Sie den Aktualisierungsbutton in der Symbolleiste Die Daten werden jetzt bertragen Anschluss des Netzwerkadapters Schlie en Sie den cyberJack time und den Netzwerkadapter mit dem
57. tp INST E 2 error log EI paramdb txt Desktop teih dll B E timeCard ini Gi ltimeCardn 0 0 dbi Ei HmeC ad chm timeCard exe P timeCard ini IEE timetard win jar Eigene Dateien Netzwerkumgeb Dateiname e ung Dateityp En e Abbrechen E W hlen Sie den Pfad aus in der Ihre Sicherungsdatei liegt Anschlie end dr cken Sie den Button Offnen Nun wird Ihr Backup wiederhergestellt Das Programm wird geschlossen da die Sicherung erst in die Datenbank konvertiert werden muss Starten Sie das Programm erneut und die Daten werden hergestellt Der Vorgang des Sichern bzw das Wiederherstellen der Daten kann einige Minuten in Anspruch nehmen Wenn Sie kein aktuelles Backup haben oder es wurden seit dem letzten Backup neue Buchungen get tigt haben Sie die M glichkeit ber dem Men Terminal gt Terminal auslesen komplett alle Daten die im Terminal gespeichert sind in eine txt Datei oder in die Datenbank zu speichern Diese Daten sind nur Rohdaten und k nnen in die Software nicht zur ckgespielt werden Es k nnen im Terminal 10 000 Buchungen gespeichert werden Sie k nnen also immer nur die letzten 10 000 Buchungen die im Terminal gespeichert sind zur ckspielen Buchungen einlesen x Ausgabe ACHTUNG Notfallfunkkion Die Ausf hrung kann einige Zeit dauern da alle Buchungen nochmals von den Terminals eingelesen werden Datenbank m koe Datens tze einbuchen Durchsuche
58. ttstelle ausgew hlt werden an der Sie den Netzwerkadapter angeschlossen haben Verbinden mit Tal E Der Geben Sie de Aumemmer em die opt wearden solt Land Reg or Ortzkernaah Bufnummer Yarbindung herstellen Uber ac Abbrechen Schritt 5 Produktzubeh r Im folgenden Fenster konfigurieren Sie die serielle Schnittstelle Geben Sie hier bitte folgende Daten an e Bits Pro Sekunde Baud rate 9600 e Daten Bits Data bits 8 e Parit t Parity keine none e Stoppbits Stop bits 1 Flusssteuerung Flow Control keine none kisenschaften von UM W Anschussenzlellungen Bils pro Sekunde Dstenbits 8 Fant t Keine Stoppbits Eluezsteuenang Kein Wiederherstelen amp bbrechen bernehmer Schritt 6 Sie erhalten nun ein leeres Fenster Durch Bet tigen der Eingabetaste Return Enter werden Sie aufgefordert den Benutzername und das Passwort einzugeben Der Benutzername ist admin das Passwort lautet ebenfalls admin Es erscheint nun das Eingabesymbol gt im Fenster Sollte diese Abfrage einmal nicht erscheinen trennen Sie bitte die Stromversorgung des Netzwerkadapters f r ein paar Sekunden und Bet tigen Sie die Eingabetaste erneut 49 timeCard Bedienungsanleitung 50 Schritt 7 Nun k nnen Sie die IP Adresse vergeben Dies geschieht durch den Befehl set ip static lt IP Adresse gt lt Subnetzmas
59. uchen Jh existierende Exportdatei berschreiben Ce Nur neue Buchungen Alle Buchungen des Monats R Sie k nnen ausw hlen ob Sie alle Buchungen des Monats oder nur neue Buchungen die seit dem letzten Export hinzugekommen sind exportieren m chten Setzen Sie dazu den entsprechenden Punkt in diesem Fenster Dieser Export erfolgt in eine Datei die auch wieder ber die Import 32 Funktion Buchung eingespielt werden kann Datensicherung Datensicherungen m ssen von einem Administrator und an der Serverinstallation durchgef hrt werden Sicherung erstellen ber das Men Extras gt Datensicherung erstellen k nnen Sie Ihre Daten sichern Den Speicherpfad Ihrer Sicherungsdatei k nnen Sie beliebig w hlen Anschlie end dr cken Sie anschlie end auf OK Die Sicherung wird erstellt Der Namen der Sicherungsdatei wird vom System automatisch erstellt und hat folgendes Format timecoll_3 1 5 Wed Jul 13 13_00_40 CEST 2005 sbu Der Dateinamen wird aus dem Datum und die Uhrzeit an dem die Sicherungsdatei erstellt wurde generiert Desktop G Eigene Dateien d Arbeitsplatz a Hetzwerkumgebung Ordner Eigene Dateien Neuen Ordner erstellen Abbrechen E Die Software 4 7 2 Sicherung wiederherstellen ber das Men Extras gt Daten aus Sicherung wieder herstellen gelangen Sie zur folgenden Auswahl ffnen x Suchen in IC timeCard e D I c E 4 PS zuletzt THE Koaepnp
60. ungs PC synchronisiert werden um die Buchungsdaten zu bertragen Dies ist auch notwendig wenn sich die Mitarbeiter Stammdaten ndern z B wenn neue Mitarbeiter dazukommen Installation 3 1 Installation Zur Installation der timeCard Software ben tigen Sie unbedingt Administratorrechte an Ihrem System Dies gilt auch f r die weiterf hrenden Schritte nach dem Neustart zur Komplettierung der Installation Start der Installation Um die Software timeCard zu installieren legen Sie einfach die CD ROM in das entsprechende Laufwerk Ihres Rechners ein Falls das Installationsprogramm nicht automatisch startet w hlen Sie Start gt Ausf hren in der Windows Taskleiste Geben Sie im nun folgendem Dialog das Laufwerk an in dem die time Card Installations CD liegt gefolgt vom Befehl setup Es ffnet sich folgendes Fenster Welche Komponenten mochten Ge installieren Komponente timeCard Installation der timeCard Anwendungs Software IMIT Prozess IMIT Prozess Ko Unterst tzung ur notwendig wenn Sie em Starter Set mit Transport Karten Funktion nutzen wollen Installation starten Abbrechen REINERSCT Wenn Sie ein Starter Set mit TransportCard Funktion haben setzen Sie den Haken bei Transport Karten Unterst tzung Wenn Sie ein premium oder premium plus Paket verwenden brauchen Sie den Haken nicht zu setzen Bevor die timeCard Anwendungs Software installiert wird k nnen Sie ausw hle
61. von time Card haben stehen wir Ihnen mit unserem Herstellerservice gerne zur Verf gung REINER SCT Reiner Kartenger te GmbH amp Co KG Goethestra e 14 D 78120 Furtwangen Mail support reiner sct com URL www reiner sct com Glossar 8 Glossar In den Abwesenheitskonten sind Gr nde f r Abwesenheiten definiert Dabei k nnen Sie Abwesenheitskonto entscheiden ob diese Abwesenheiten als Arbeitszeit oder als Abwesend gebucht werden In den Arbeitszeitprofilen werden alle Parameter der Arbeitszeitprofil t glichen Arbeitszeit definiert Die Ausweisnummer die auf den Chipkarten oder den Transpondern steht wird eindeutig einem Mitarbeiter Ausweisnummer zugewiesen Anhand dieser Ausweisnummer erfolgt die Berechnung der Arbeitszeiten in der timeCard Software Mit Buchung bewertet legen Sie die Arbeitszeit fest die auch in die Auswertung der Software ber cksichtigt Buchung bewertet wird Alle Buchungen die au erhalb dieser Grenze liegen werden nicht berechnet Mit Buchung erlaubt legen Sie die Arbeitszeit fest in der es erlaubt ist im Betrieb anwesend zu sein Buchung erlaubt Alle Buchungen au erhalb dieser Grenze produzieren einen Hinweis unerlaubte Buchung und werden im Kalendertag braun hinterlegt Nicht abgeschlossene Abwesenheiten z B Ersatzzeit Arztbesuch werden bis zu dieser Zeit aufgef llt Mit der Exportfunktion k nnen Sie alle Daten die Sie in der Monats bersicht sehen in eine txt
62. wei Arbeitszeitprofile vordefiniert Um neue Profile zu erstellen geben Sie unter Profilname einen neuen Namen an und dr cken anschlie end auf Neues Profil Nun wurde ein neues Konto erstellt welches bearbeitet werden kann Es reicht wenn ein Tag bearbeitet wird Dieser kann dann auf die anderen Tage bertragen werden Sie markieren auf der linken Seite den Tag der kopiert werden soll Auf der rechten Seite markieren Sie die Tage auf die bertragen werden soll Bet tigen Sie anschlie end den Button Kopieren Sie k nnen auch jedem Tag andere Einstellungen zuweisen ber die oberen Reiter kann jeder Tag individuell bearbeitet werden Die Software Arbeikszeitprofile bearbeiten 5 x Profil Montag oi m oo ln jn so Buchung Sollzeit 97 E Tagesbeginn E E hd Bewertet W Erlaubt keet won os lo Yon E oo Yon 97 lo ER DA is bis Erste Fause Zweite Pause Dritte Pause Won E i E E i his E E bis E o Dauer Dauer Feste Pausen wm vimi UO 20 os C Zeitraum his o O l Cancel Sollzeit T gliche Sollzeit an Werktagen Diese Angabe ist ausreichend f r die Erfassung Berechnung von Zeitsalden Soll Ist Auswertung Um Arbeitszeitprofile optimal an die betrieblichen Anforderungen anpassen zu k nnen gibt es noch folgende weiteren Einstellm glichkeiten Kernzeit Premium Version In der Kernzeit besteht Anwesenheitspflicht Wird in dieser Zeit nicht gearbeitet
63. zur Verf gung Kommen Gehen Jeder Mitarbeiter bucht indem er seine Chipkarte in das Terminal einsteckt und wieder zieht oder den Transponder kontaktlos an das Modul h lt Kommen Gehen wird dabei vom Terminal automatisch vorgeschlagen Wenn ein Mitarbeiter jedoch unregelm ig stempelt bzw einen Stempelvorgang nicht get tigt hat ist die Vorgabe evtl nicht korrekt In diesem Fall kann mit der Taste A die richtige Buchungsart ausgew hlt werden Taste A Die A Taste dient zur manuellen Auswahl der Buchungsart z B Kommen Gehen P P als Buchungsart bedeutet Projektwechsel Wird diese ausgew hlt kann anschlie end die Projektnummer eingegeben werden Hinweis Projekte k nnen ber den Men punkt Projekt bersicht in der Hauptmaske angelegt werden Die Software 4 3 Taste V Die V Taste dient zur Auswahl des Abwesenheitsgrundes z B Arztbesuch Dienstgang etc Taste Cancel Die Cancel Taste bricht unbeabsichtigte falsche Eingaben ab Taste Clear Die Clear Taste l scht eingegebene Zahlen Taste Die Taste wird f r Sonderfunktionen nur Premium Version ben tigt Saldenanzeige am Terminal Premium Version Zur Anzeige des Gleitzeitsaldos am Terminal wird die Chipkarte in das Ger t gesteckt und danach die Taste gedr ckt Weitere Optionen Im Men Extras gt Einstellungen k nnen Sie alle Einstellungen am Programm timeCard vornehmen Einstellungen x timeCard Datenbank Terminal Sprac

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