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- AG Sammlungsmanagement

1. 444snnnnnnennnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 253 Angaben zur nstitutionz erteilte Rh neeeiiiiieierereienn 253 Angaben zur ethnischen und oder linguistischen Zuordnung ussssssssnnnnnnennnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 254 Angaben zurPerson 2 rl in Eee IE re OR 254 Angaben zum Ort na een re I Be EEE EA ER N 254 Verfahrensbezogene Informationsgruppen uusserssnnseennsssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 255 Angaben zur ErwerbUng 2 4 2 42 naher rreinhneiernalhdnnerrrrdehegn 255 Angaben zur Revision uam een ierennash ER ATTE EERE 256 bergreifende Informationseinheiten zu allen Verfahren nnennnnne 256 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Angaben zur Zustandsbegutachtung usrnnesnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn nenn 256 Angaben zur Konservierung Restaurierung ssessenennnnnnnennnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn nenn 257 Angaben zur Auss nderung 222 2 aa inner T EAEE ATEA 257 Angaben zur Staatshaftung iseniianiisieiisi ie ie el ESATEARREN 257 Angaben zur Versicherung 222 20 rain 258 Angaben zur Leihannahme m een ten hnmeke liter 258 Angaben zur Leihabgabe 3 22 4 2 22 a DE seen renden 258 Angaben zu Verlust und Besch digung u rssnnnsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn nn 259 Angaben zur Standortver nderung e
2. 444srnnnnenennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 246 Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen uuusesssssensnnnennnnennnnnnnn en 247 Angaben zur Objektkonservierung und Behandlung 2444s4Hnnnnnnnnnnennnennnnnnnnnn nenn 247 Angaben zur Objektbeschreibung ussrnnnnennnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 247 Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext msunnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anna 249 Angaben zur Objektidentifikation rsnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 250 Angaben zum Objektstand ft 00 2 rel 250 Angaben des Eigent mers zum Objekt u esnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 250 Angabeni zur Objektherstellung 4er 251 Angaben zum Umgang mit dem Objekt 44ssnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 251 Angaben zu bestehenden objektbezogenen Rechten ssnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnn nenn 251 Angaben zu eingeholten objektbezogenen Rechten 4444s0nnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn 252 Angabe zu vergebenen objektbezogenen Rechten uusssesnsnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnen nenn 252 Angaben zur Objektn tzung 2 z 4 224H 1244440 aana derer adden AEE eh nahen 252 Angaben zum Objektwert 222 iso ee irren 253 Angaben zu Beitr gen Dritter zum Objekt
3. SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 65 66 Leihannahme SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Erwerbung Definition Dokumentation und Verwaltung der Aufnahme von Objekten und zugeh riger Informationen in die Sammlung der Institution sowie deren m gliche bernahme in die st ndigen Sammlungen Mindeststandard Die Institution muss ber eine Richtlinie verf gen die den Erwerb von Objekten regelt F r weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie Das Verfahren der Verwaltung und Dokumentation von Erwerbungen muss sicherstellen dass e schriftliche Belege zum bisherigen Rechtstitel auf ein Objekt und seine bertragung auf die erwerbende Institution vorliegen Erwerbungsunterlagen im Rahmen von retrospektiver Dokumentation Inventur und Bestandskontrolle mit den Objekten abgeglichen werden k nnen e jedem Objekt eine eineindeutige Nummer zugewiesen und am Objekt angebracht wird ein Zugangsbuch gef hrt wird in dem alle Erwerbungen beschrieben und nach Nummern aufgelistet werden Informationen ber den Erwerbungsvorgang dauerhaft aufbewahrt werden e Spendern die Bedingungen unter denen ihre Schenkung oder ihr Nachlass ihr Verm chtnis vom Museum akzeptiert wird bekannt sind e die Sammelt tigkeit mit den Sammlungsrichtlinien des Museums bereinstimmt und kein kommunales nationales oder internationale
4. Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff ausgew hlt aus einer festen Wortliste basierend auf einer anerkannten Terminologiequelle Benutzen Sie die gleichen Normdaten wie f r die Objektbezeichnung Beispiele Siehe Objektbezeichnung Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Inhalt Objekt Typ Definition Ein Begriff der die Art des dargestellten Objekts beschreibt Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele M bel Nahrungsmittel Verwendung So oft wie f r die Erfassung des dargestellten Objekts erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Inhalt Ort Definition Ein Ort der auf einem Objekt dargestellt oder durch ein Objekt beschrieben wird Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Ortsbezeichnungen und L ndernamen Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zum Ort Beispiele Wie f r Angaben zum Ort Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 333 334 Inhalt Person Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Informationseinheiten Eine Perso
5. Der Standort des Objekts sollte nur an einer Stelle erfasst werden um die Konsistenz und Korrektheit des Standortnachweises sicherzustellen Je nach Art des Dokumentationssystems der Institution kann der Standort beim Objektzugang bei der Katalogisierung oder in einem eigenen Standortverzeichnis erfasst werden Es kann notwendig werden vom eigentlichen Standortverzeichnis auf zus tzliche Standortnachweise zu verweisen z B auf ein Tagesjournal beim Aufbau einer Ausstellung wenn das Objekt nur f r sehr kurze Zeit umgelagert wird Gro e Gruppen einzelner Objekte die zusammen aufbewahrt werden erhalten einen Standorteintrag pro Gruppe Wenn ein einzelnes Objekt aus dieser Gruppe herausgenommen wird sollte es einen eigenen Standortnachweis erhalten Auch wenn ein Teil eines arch ologischen Bestandes oder eines Archives dauerhaft an einem Ort au erhalb der Institution untergebracht ist sollte dieser Standort im Standortverzeichnis der Institution festgehalten werden Das Standortverzeichnis sollte die Angabe enthalten ob es sich um einen st ndigen oder vor bergehenden Standort handelt Bei einem tempor ren Standort sollte ein Datum f r die R ckkehr des Objekts zu seinem st ndigen Standort angegeben werden Standortver nderung von Objekten 8 Lassen Sie alle Standortver nderungen innerhalb und au erhalb des Museums genehmigen und halten Sie dies schriftlich fest In kleineren Einrichtungen wo eine begrenzte Anzahl vo
6. Informationseinheiten Objekt Herstellung Person Definition Eine Person die an Entwurf Gestaltung oder Herstellung eines Objekts beteiligt war Das kann den Auftraggeber eines Objekts einschlie en Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r die Art der Beteiligung am Herstellungsprozess Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur Person Ihre Institution verwendet eventuell Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur Person Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektherstellung Objekt Selbstbehalt Definition Die Summe des Eigenanteils der Institution die im Rahmen der Staatshaftung als Selbstbeteiligung vereinbart festgelegt ist Verzeichnungsweise Verwenden Sie Euro als W hrung Beispiele 750 00 Verwendung F r jedes Objekt f r das Staatshaftung gegeben wird nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Staatshaftung Objekt Wertermittlung Definition Der aktuelle Wert eines Objekts wie er von einem Gutachter festgelegt wurde Verzeichnungsweise Verwenden Sie Euro als W hrung Rechnen Sie alle anderen W hrungen in Euro um unter Verwendung des Wechselkurses am Tag der Wertermittlung Verwenden Sie Wertermittlung Bemerkungen f r Details zu Werten in anderen W hrungen Beispiele 1050 2 50 Verwendung Pro Objekt nur
7. Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro Lizenz nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Rechte Dritter am Objekt Lizenz 314 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Einzuholende Rechte Datum Ende Definition Das Datum an dem das Nutzungsrecht Lizenz an einem Objekt erlischt f r das man selbst die Rechte nicht inne hat Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro Lizenz nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Rechte Dritter am Objekt Lizenz Einzuholende Rechte Inhaber Definition Der Inhaber der Nutzungsrechte Person oder Organisation von dem die Institution die Lizenz erh lt Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Vornamen und Nachnamen Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter den Informationsgruppen Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Ihre Institution verwendet eventuell Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur Person oder Angaben zur Institution
8. ssernnnnenneennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnr nr 119 Sammlungspfleges 2 nn A A a A 121 Denton a O A A A a E E AN 121 Mindeststandards re E E s ONEA 121 Bevor Sie Degine kio rere ee i E EE E EE E EA teen 122 Rechtliche Ranmenbedingungen usssssnnsnnnennnessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnne rn ann 123 Anforderungen an die Richtlinien 44ssennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn ann 123 Verfahren HH nee A A Eee EEr ee erg re T een 124 Festlegung und berpr fung des Verfahrens nennnnnennennnnnnnnnnnnnnnnn 124 Einleitung und Planung konservatorischer Arbeit u 244444Hnnnnnnnnnennennnnnnnnnennnnnnnne nenn 124 Abstimmung der Konservierungsarbeiten mit den Restauratoren ssennnnnnneenennnnen 125 Dokumentation von Restaurierungs und vorbeugenden Konservierungsma nahmen 126 Ratschlage und Hilfen tii u a a E E E E E 127 Ver ffentlich ngenz rariora e A A A 127 Institutionen Organs aton eti re iorra EEE ERR EEEE REENE aT EAEE E EEIE EENS 128 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Risikomanagement aus E A 131 Definition ee ee ee einer n 131 Mindeststandards een vun ae nennen deren RER en renhedeer herren 131 Bevor Sie beginnen i tssisricislsstert ciesstl ilteienigiuheheeitee teren rende E EEATT 132 Rechtliche Ranmenbedingungen ursssssnnn
9. 296 Aussonderung Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Aussonderung Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Aussonderung Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Aussonderung Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Informationseinheiten Kosten Die f r die Aussonderung eines Objekts anfallenden Gesamtkosten einschlie lich f lliger Geb hren Wenn keine individuellen Preise f r Objekte in einer Objektgruppe bekannt sind verwenden Sie die Informationseinheit Gruppe Aussonderung Kosten Verwenden Sie Euro Rechnen Sie alle anderen W hrungen in Euro um unter Verwendung des Umtauschkurses zum Zeitpunkt der Aussonderung Verwenden Sie die Informationseinheit Aussonderung Bemerkungen f r n here Angaben zu anderen W hrungen als Euro 750 00 Pro Objekt kann nur ein Aussonderungspreis erfasst werden Angaben zur Aussonderung Methode Die Art und Weise wie ein Objekt ausgesondert wurde Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste bertragen vernichtet verkauft Pro Objekt oder Objektgruppe nur einmal zu erfassen Angaben zur Aussonderung Referenznummer Die eindeutige Nummer die der Aussonderung eines Objekts oder einer Objektgruppe zugeordnet wurde Die Nummer sollte auch aufeine A
10. Anforderungen an die Aufbewahrung von Archiv und Bibliotheksgut ISO 11799 2003 Berlin Beuth 2005 Dobrosskin Sebastian Faustregeln f r die Fotoarchivierung Ein Leitfaden 4 Auflage Stuttgart 2001 Rundbrief Fotografie 1 Dudley Dorothy H Museum Registration Methods Washington DC American Association of Museums 1989 Flashaar Martin Hrsg Bewahren als Problem Schutz arch ologischer Kulturg ter Freiburg i Br Rombach 2000 Rombach Wissenschaft Reihe Studeo Bd 9 ISBN 3 7930 9225 9 Herzberg Rose Zur Bewahrung und Pflege musealer Sammlungen Fachlich methodische Hinweise zur Aufbewahrung organischer und anorganischer Materialien Berlin Institut f r Museumswesen 1980 Schriftenreihe Institut f r Museumswesen 15 Hesse Wolfgang Langzeitarchivierung von Fotografien Chemnitz S chsische Landesstelle f r Museumswesen nach 1995 Handreichungen f r die Museumsarbeit Hilbert G nter S Sammlungsgut in Sicherheit 3 Auflage Berlin Mann 2002 Berliner Schriften zur Museumskunde 1 ISBN 3 7861 2348 9 Hilbert G nter S Sammlungsgut in Sicherheit 2 Lichtschutz Klimatisierung Berlin Mann 1987 Berliner Schriften zur Museumskunde 6 ISBN 3 7861 1452 8 Huber Joachim Lerber Karin von Handhabung und Lagerung von mobilem Kulturgut ein Handbuch f r Museen Sammler und Archive Bielefeld Transcript 2003 Publikatione
11. Beispiele Diese Schreibweise wurde gew hlt da der Hersteller die archaische Form seines Vornamens bevorzugt Verwendung Pro Person nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Person SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 377 378 Person Name Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Person Name Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Person Name Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Informationseinheiten Nachname Der Familienname einer Person Verwenden Sie die Gro schreibung und Interpunktion wie sie die Person selbst verwendet Ihre Institution verf gt m glicherweise ber Standardansetzungen f r Namen M ller Meier McDonald Mac Donald Pro Person nur einmal zu erfassen Verweise auf verschiedene Ansetzungen des Nachnamens einer Person k nnen verwendet werden Angaben zur Person Vornamen Die Vornamen einer Person Verwenden Sie Gro schreibung und Interpunktion wie sie normalerweise von der Person verwendet wird Ihre Institution verwendet eventuell Standardansetzungen f r Namen Johannes B Karl Heinz Anne Pro Person nur einmal zu erfassen Angaben zur Person Zus tze Titel und Ehrentitel die verwendet werden wenn auf die Person im Zusammenhang mit ihrer Position oder T tigkeit verwiesen wird Der formelle Namensz
12. Beschreibung Inschrift Datum Inschrift Inhalt Inschrift Interpretation Inschrift Methode Inschrift Position Inschrift Schrift Inschrift Sprache Inschrift Transliteration Inschrift Typ Inschrift bersetzung Inschrift Verfasser Inst Eth Per Ma angabe Ma angabe gemessener TeilMa angabe Ma einheitMa angabe Wert Ma angabe Wert Datum Ma angabe Wert Wertebereich Material Material Bestandteil Material Bestandteil Bemerkungen Material Herkunft Material Name Objektbestandteil Informationen Objektbestandteil Name Objektstatus Phase Pr paration Art Stil Technische Angaben Technische Angaben Ma angabe Typ Technische Angaben Ma angabe Typ Einheit SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationsgruppen Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Werden genutzt um den Gebrauch und die Geschichte des Objekts und die damit verbundenen Informationen aufzuzeichnen Informationseinheiten Assoziation Bemerkungen Assoziation Typ Assoziierte ethnische Gruppe Eth Assoziierte Institution Inst Assoziierte Person Per Assoziierter Ort Ort Assoziierte Handlung Assoziierte Handlung Bemerkungen Assoziierter kultureller Kontext Assoziiertes Datum Assoziiertes Ereignis Bezeichnung Assoziiertes Ereignis Bezeichnung Typ Assoziiertes Ereignis Datierung Assoziiertes Ereignis ethnische Gruppe Eth Assoziiertes Ereignis
13. Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter der Informationsgruppe Angaben zum Ort Beispiele Siehe Angaben zum Ort Verwendung So oft wie es f r eine bestimmte Adresse erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Adresse SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 283 Informationseinheiten Adresse Postleitzahl Definition Die Postleitzahl einer Adresse Verzeichnungsweise In der blichen Form einschlie lich Leerzeichen und Gro schreibung wenn diese Teil der Postleitzahl sind Beispiele D 91238 CB1 4DH OM142354 Verwendung Nur einmal pro Adresse verwenden Informationsgruppe Angaben zur Adresse Adresse Telefonnummer Definition Die Telefonnummer f r den Kontakt zur Person oder Institution Verzeichnungsweise In der blichen Form einschlie lich der ben tigten Vorwahlen f r Stadt und Land Beispiele 01223 315760 49 201 202453 Verwendung So oft wie es f r eine bestimmte Adresse erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Adresse Adresse Text Definition Die Adresse einer Person oder Institution wie sie f r Versandzwecke verwendet wird Verzeichnungsweise Verwenden Sie die gegebenenfalls ben tigte Interpunktion und Gro schreibung Beispiele In der Halde 1 14195 Berlin Verwendung Nur einmal pro Adresse verwenden Informationsgruppe Angaben zur Adresse Adresse Typ Definition Der Status oder die Verwendung der erfassten Adresse Ver
14. Die Tantieme wird in Form einer gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtabgabe erhoben und die K nstler ber Verwertungsgesellschaften ausgezahlt z B DACS Design and Artists Copyright Society oder Artist s Collecting Society ACS In Deutschland entspricht dem ACS die VG Bild Kunst r V Die Verantwortung f r die Zahlung der Tantiemen liegt gesamtschuldnerisch haftend bei dem am Kunstmarkt T tigen und dem Verk ufer des Kunstwerks In der Praxis kann das bedeuten dass der H ndler die Galerie oder das Auktionshaus die das Werk verkaufen einen Teil oder die Gesamtheit der Kosten der Tantieme der Organisation auferlegen die das Werk verkauft oder kauft SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Rechteverwaltung Andere Rechte Datenschutz Betrifft die personenbezogenen Informationen ber lebende Personen die zutreffend rechtm ig erworben und verarbeitet z B ver ffentlicht sein m ssen mit Zustimmung der betroffenen Person Bestimmte Regelungen dieser Art gelten auch f r bestimmte Zeit nach dem Ableben der Person In einem sammlungsbezogenen Kontext ist es z B nicht zul ssig die Namen von Spendern auf die Webseite einer Institution zu stellen oder die Kontaktdaten von Rechteinhabern ohne deren ausdr ckliche Einwilligung weiterzugeben Die Namen von K nstlern fallen nicht unter diese Regelung siehe jedoch Moralische Rechte betreffend das Recht des K nstlers auf Nennung oder Nichtnennung Me
15. Objektzugang Mindeststandard Objektzugang Bevor Sie beginnen Nutzung von Sammlungen Anforderungen an die Richtlinie Nutzung von Sammlungen Schritt 5 Nutzung von Sammlungen Anforderungen an die Richtlinie Leihannahme Schritt 14 Zustandsbegutachtung Schritt 7 Risikomanagement Schritt 18 Leihabgabe Schritt 12 Risikomanagement Schritte 7 13 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Stichwortverzeichnis zu den Verfahren Gebrauchsmusterschutz Geistiges Eigentum Grabung Gro objekte H Haftungsausschluss Hausinterner Transport Illegaler Handel Importe Inbetriebnahme von Objekten Indexe Informationsfreiheit Invasive Konservierung Restaurierung K Katalogeintrag Katastrophen und Bergungsplan Kategorien von Sammlungen Konservatorische restauratorische Ma nahmen Konservierung Restaurierung Dokumentation Konservierung Restaurierung extern Konservierung Restaurierung Informationen Konservierung Restaurierung Versicherung Kurier Kurzbeschreibung Rechteverwaltung Rechtliche Rahmenbedingungen siehe Urheber und Nutzungsrechte IPR Objektzugang Bevor Sie beginnen Standortverwaltung Schritt 11 Objektzugang Anforderungen an die Richtlinie Transport Schritt 6 Vor dem Objektzugang Rechtliche Rahmenbedingungen Vor dem Objektzugang Rechtliche Rahmenbedingungen Nutzung von Sammlungen Inventarisierung Schritt 7 Rechteve
16. SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 17 18 Furlong Scott Gillett Steph Goddard Jocelyn Golding Roger Goodridge Janet Grant Alice Griffiths Caitlin Harris Tony Harrison Margaret Harrison Putnam Martin Hill Alison Holgate Kay Holm Stuart Horrocks Bernard Houghton Angela Howes Samantha Jackson Sandra Kerr Pamela Korn Naomi Kupfermann Elias Lam Tung Tsin Leary Emmeline Lee Edmund Light Richard Lightfoot Martin Lloyd Baynes Frances Lovegrove Eleanor Lyes Chris McGregor Christina McKenna Gordon McMahon Rose Mills Judy Molteno Nick Morrison lan Nelson Robert Nuttall Sande Mitwirkende National Maritime Museum Steph Gillett Ltd MLA South East Government Art Collection Tynedale Council Alice Grant Consulting Museums Association Government Art Collection Consultant London s Transport Museum Consultant Royal Albert Memorial Museum and Art Gallery Heritage Documentation Projects National Portrait Gallery Reading Museum Service National Museums Liverpool Sedgwick Museum of Geology National Museums of Scotland Naomi Korn Copyright Consultancy Slough Museum Government Art Collection Museums Libraries and Archives Council English Heritage Richard Light Consultancy Archaeological Services WYAS Victoria and Albert Museum MDA Institute of Archaeology Wallace Collection MDA Denbighshire Heritage Service Corinium Museum National Railwa
17. Scan dann muss entweder das Urheberrecht abgelaufen sein oder die Rechte m ssen der Institution geh ren oder es wurde eine Lizenz erteilt oder Vervielf ltigungen sind unter bestimmten rechtlichen Ausnahmeregelungen gestattet Falls dies nicht der Fall ist muss die Institution die Einholung einer Genehmigung vom Urheberrechtsinhaber sicherstellen bevor sie eine Vervielf ltigung vornimmt Wenn eine Freigabe f r das Werk oder die Werke nicht erlangt werden kann z B wenn der Rechteinhaber nicht auffindbar ist kann die Institution eine abgewogene Entscheidung auf eigenes Risiko treffen Es gibt Ausnahmen von den Beschr nkungen des Urheberrechts die eine begrenzte Nutzung von Werken zulassen z B f r nichtkommerzielle Forschung Beurteilungen und Rezensionen im Rahmen der Kulanz oder f r Museumskataloge Katalogbildfreiheit Diese Ausnahmeregelungen sind jedoch nur von eingeschr nkter Bedeutung f r die normalen Arbeitsabl ufe von sammlungsverwaltenden Institutionen z B Fotografieren aus Sicherheitsgr nden zur Identifikation f r die ffentlichkeitsarbeit oder im Zuge der Konservierung Sofern die Institution die Ausnahmeregelungen nicht erf llen kann muss sie immer eine Erlaubnis einholen Moralische Rechte Zusammen mit dem Urheberrecht besitzt der Urheber eines originalen Werkes moralische Rechte an seiner Sch pfung Sie beziehen sich auf das Recht der Urheber z B K nstler Schriftsteller Filmregisseure als Sch p
18. Verwendung F r jedes Objekt zu einem gegebenen Zeitpunkt nur einmal zu erfassen ltere Angaben aus diesem Feld m ssen bewahrt bleiben und um die Angaben des Datums der Standortver nderung erg nzt werden Der tats chliche aktuelle Standort hat also kein Datum Informationsgruppe Angaben zum Objektstandort SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 389 Informationseinheiten Standort derzeitiger Bemerkungen Definition Angaben zum Grund warum sich ein Objekt am betreffenden derzeitigen Standort befindet Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Bis zur Fertigstellung des sicheren Standortes in Abteilung 322 wird das Objekt hier aufbewahrt Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektstandort Standort derzeitiger Eignung Definition Ein Begriff der beschreibt in welchem Ma der derzeitige Standort den Anforderungen des Objekts entspricht Verzeichnungsweise Verwenden Sie eine kontrollierte Wortliste oder Codes Beispiele 1 2 A B akzeptabel ungeeignet gef hrlich Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektstandort Standort Sicherheit Bemerkungen Definition Angaben zur Sicherheit des jeweiligen Standorts Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Schloss ist nicht mehr funktionst chtig Verwendung Pro Standort n
19. e Kosten z B f r Restaurierungsarbeiten e spezielle objektspezifische Anforderungen z B erforderliche Kurierbegleitung e Sicherheitsaspekte e Umgebungsbedingungen e die Nutzung bestimmter Sammlungen z B bei Demonstrationsobjekten 7 Informieren Sie den zuk nftigen Leihnehmer ber die Entscheidung Die Entscheidung muss basierend auf den oben genannten Erw gungen durch eine autorisierte Person oder Gruppe gef llt werden Die Ablehnung einer Leihanfrage sollte ggf mit Bezug auf die Richtlinien f r die Ausleihe begr ndet werden Erfassen Sie Referenzverweise auf alle in diesem Teil des Verfahrens entstandenen Dokumente Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 195 196 Leihabgabe Zustimmung zur Leihabgabe 8 10 Nachdem grunds tzlich die Entscheidung f r die Leihabgabe gefallen ist geben Sie folgende Informationen zu jedem Objekt an den zuk nftigen Leihnehmer Name und Adresse des Eigent mers e Wert Zustand e Vorgaben f r die Pr sentation des Objekts Anforderungen an die Umgebungsbedingungen e Empfehlungen f r die Handhabung e Ma angaben e Fotos f r Forschungszwecke und f r ffentlichkeitsarbeit falls rechtlich zul ssig e ggf erg nzende beschreibende und historische Informationen e die gesch tzten Kosten die der Leihnehmer zu tragen hat Legen Sie die Ausleihbedingungen en
20. e warum ihn ein Objekt anspricht oder er es pers nlich als etwas Besonderes betrachtet e die weitergehende kulturelle Bedeutung die er mit einem Objekt verbindet Aspekte eines Objekts von denen sie annehmen dass sie von besonderer k nstlerischer historischer oder kultureller Bedeutung sind seine Reaktion auf das Objekt von einem anderen kulturellen Standpunkt aus oder seine Mutma ungen dar ber was das Objekt f r andere Individuen wie Vorbesitzer fr here Benutzer oder Hersteller bedeutet haben k nnte Beispiele Repr sentiert die letzten berreste einer l ngst vergessenen Welt Verwendung Pro Angabe eines Besitzers nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben des Besitzers zum Objekt Besondere Anforderungen Definition Besondere oder spezielle Anforderungen f r ein bestimmtes Objekt Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Darf nicht ausgestellt werden religi ser Gegenstand Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Umgang mit dem Objekt Besucher Nutzer Angaben Bemerkungen Definition Beobachtung oder Bemerkungen zu einem Beitrag eines Besuchers Nutzers den Ihre Einrichtung aufzeichnen m chte z B die Art und Weise wie die Angaben aufgezeichnet wurden oder ob es Widerspr che gibt Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Benutzer besuchte den Vortrag zur Ausstell
21. Angaben zum Datum Beispiele Wie bei Angaben zum Datum Verwendung Wenn erforderlich pro Objekt einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Fundzusammenhang SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Fund Feldforschung Ereignis Bezeichnung Definition Der Name des Ereignisses bei dem ein Objekt aufgesammelt wurde Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff Interpunktion nur wo sie Bestandteil des Begriffs ist Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen Beispiele Mission Dakar Djibouti East Rudolf 1973 Verwendung Nur mehr als einmal zu erfassen wenn mehrere Ereignisse zutreffen Informationsgruppe Angaben zum Fundzusammenhang Fund Feldforschung Ereignis Referenznummer Definition Die eindeutige Nummer die einem Fundereignis zugeordnet wurde Die Nummer sollte auch auf eine Akte mit der schriftlichen Dokumentation des Ereignisses verweisen Verzeichnungsweise bernehmen Sie die bestehende Nummer Beispiele Nr 242 Projekt 123 PRH 2003 35 Verwendung Bei einem Fundereignis kann ggf dieselbe Referenznummer f r mehr als ein Objekt verwendet werden Informationsgruppe Angaben zum Fundzusammenhang Fund Feldforschung Finder Forscher Definition Die Person oder Institution die f r den Fund eines Typusexemplares oder Objekts verantwortlich ist Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Vor
22. Benzin in Motoren Silbernitratfilm e das potenzielle Risiko dem das Objekt durch seine k nftige Nutzung ausgesetzt ist e berwachung des Risikos durch Probenentnahme zwecks Risikominimierung 5 Die Beurteilung kann zu Pl nen zur Risikominimierung f hren beispielsweise Empfehlungen f r SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 133 Risikomanagement e die Reparatur und Wartung von Geb uden F hren von Baupflegepl nen und Wartungsunterlagen e die Auslagerung des Objekts e die nderungen der allgemein blichen Abl ufe bei Reinigung Pflege und Hausunterhalt e die nderungen der Handhabungs Lagerungs einschlie lich Material und Ausr stung Umgebungs oder Sicherheitsempfehlungen f r das Objekt e die Ausarbeitung eines Katastrophenplans e die Neubeurteilung der Versicherungsvereinbarungen e die berpr fung der Sammlungsrichtlinien e die Richtlinien f r die Aufzeichnung von grundlegenden Informationen die im Falle eines Verlusts ben tigt werden wie z B fotografische Aufnahmen sofern rechtlich m glich Beschriftung und Kennzeichnung sowie die Aufzeichnung des Standortes ein Beispiel f r solche Informationen finden Sie auf der Website Object ID die Einf hrung eines retrospektiven Dokumentationsprogrammes e die Neubeurteilung der Richtlinien und der Praxis der Institution in Bezug auf den Zugang zu und die Nutzung von Sammlungen z B Ausstellung Forschung oder Inbe
23. Besucher Nutzer Erfahrungen Besucher Nutzer Besucher Nutzer Betriebsanleitung Betriebsprotokoll Angaben Hinweis pers nliche pers nliche Reaktion Rolle Bezeichnung der Art Bundesland nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r Anfrage Termin Erwerbung Bedingungen Leihgaben besondere Bedingungen Objektbezeichnung Kurzbeschreibung Forschung Nutzung eines Objekts Bemerkungen Forschung Nutzung eines Objekts Bemerkungen Objektbezeichnung Ortsname Ortsname Typ SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 265 Liste der Informationseinheiten Copyright Bemerkungen nutze hierf r Recht Bemerkungen Copyright Inhaber nutze hierf r Recht Inhaber Creditline Datensatz Typ Datum Anfang geplant Datum Anlieferung Datum Assoziation Datum Ende geplant Datum Epoche Periode Datum fr hestes Zeitpunkt Datum fr hestes Zeitpunkt Genauigkeit Datum fr hestes Zeitpunkt Wertebereich Datum R ckgabe Datum sp testes Datum sp testes Genauigkeit Datum sp testes Wertebereich Datum Standortver nderung Datum Text Datum voraussichtliche Standortver nderung Datum Wiedervorlage Konservierung Restaurierung Deakzession Datum Deakzession autorisiert von nutze hierf r autorisiert von Deakzession Genehmigu
24. Definition Angaben zum Zustand eines Standortes einschlie lich der Umgebungsbedingungen oder der Sauberkeit Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Um die Eignung eines Objekts f r einen Standort zu erfassen verwenden Sie die Informationseinheit Standort derzeitiger Eignung Beispiele W nde sind feucht Fenster eingeschlagen Verwendung Diese Informationseinheit kann in Kombination mit einer Datumsangabe wiederholt werden um einen Zustandsverlauf zu dokumentieren Informationsgruppe Angaben zum Standort Standort Zustand Bemerkungen Datum Definition Das Datum an dem die Informationseinheit Standort Zustand Bemerkungen erfasst wurde Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1990 06 1972 1899 Verwendung Im Zusammenhang mit der Informationseinheit Standort Zustand Bemerkungen zu erfassen um einen Zustandsverlauf zu dokumentieren Informationsgruppe Angaben zum Standort SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 391 Informationseinheiten Status Definition Die Phase eines Verfahrens in der sich ein Objekt zum gegebenen Zeitpunkt befindet Verzeichnungsweise Ve
25. Definition Die Art des Transports eines Objekts Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Rollwagen Sackkarre Verwendung Pro Objekt nur dann mehrmals zu erfassen wenn mehrere Transportarten erforderlich sind Informationsgruppe Angaben zur Standortver nderung Transport Bemerkungen Definition Zus tzliche Angaben zum Transport eines Objekts oder einer Objektgruppe die nicht an anderer Stelle unter Verwendung kontrollierten Vokabulars erfasst werden konnten Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele F r die Planung des Transportwegs m ssen die zur Zeit laufenden Bauarbeiten beachtet werden Verwendung Pro Transport nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Standortver nderung Transport Hinweise Definition Zus tzliche Angaben zum Transport eines Objekts einschlie lich detaillierterer Angabe der Transportbedingungen Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Unbedingt aufrecht zu transportieren Luftgefedertes Fahrzeug erforderlich Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektausgang SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 397 Informationseinheiten Transport Referenznummer Definition Eine eindeutige Identifikationsnummer f r den Transport eines Objekts
26. Diese werden benutzt um die Abl ufe bei der Nutzung von Sammlungen zu dokumentieren Stellen Sie die Verbindung zu einem betroffenen Objekt en ber die Informationseinheit Objektnummer aus der Gruppe Angaben zur Objektidentifikation her Bei Ausstellungen Informationseinheiten Ausstellung Datum Anfang Ausstellung Datum Ende Ausstellung Organisator Inst Per Ausstellung Referenznummer Ausstellung Titel Veranstaltungsort verantwortliche Institution Inst Veranstaltungsort verantwortliche Institution autorisiert von Per Veranstaltungsort verantwortliche Institution Autorisierung Datum F r andere Zwecke Informationseinheiten Forscher Nutzer Inst Per Forschung Nutzung eines Objekts Bemerkungen Forschung Nutzung eines Objekts Datum Forschung Nutzung eines Objekts Einschr nkungen Forschung Nutzung eines Objekts Ergebnis Forschung Nutzung eines Objekts Methode Forschung Nutzung eines Objekts Referenznummer Angaben zur Wertermittlung Nutze dazu auch bergreifende Informationseinheiten zu allen Verfahren Diese werden benutzt um die Abl ufe einer Wertermittlung zu beschreiben Stellen Sie die Verbindung zu einem betroffenen Objekt en ber die Informationseinheit Objektnummer aus der Gruppe Angaben zur Objektidentifikation her Informationseinheiten Wert Ermittler Inst Per Wertermittlung Referenznummer SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 261 Info
27. Levels of Collection Care a Self Assessment Checklist for UK Museums London 1998 ISBN 978 0 948630 62 0 Naffah Christiane Mus e du Quai Branly Collections Conservation Program Preventive Conservation to Match the Requirements of a National Collection Paris 2004 ISBN 2 915133 07 7 Odegaard Nancy Leitfaden f r den Umgang mit ethnographischen arch ologischen Sammlungen in Museen San Diego Western Association of Art Conservation 1992 O Reilly Priscilla Lord Allyn Basic Condition Reporting a Handbook New Orleans South Eastern Registrars Association 1988 S chsische Landesstelle f r Museumswesen Licht im Museum Empfehlungen Erfahrungen Ergebnisse Chemnitz 2005 Schmidt Marjen Fotografien in Museen Archiven und Sammlungen konservieren archivieren pr sentieren M nchen Weltkunstverlag 1994 MuseumsBausteine Bd 2 Schreiner Klaus Wecks Heinz Museale Bestandsbewahrung und Bestandserschlie ung Berlin Institut f r Museumswesen 1987 Strebel Martin Konservierung und Bestandserhaltung von Schriftgut und Grafik ein Leitfaden f r Archive Bibliotheken Museen Sammlungen Granges Paccot Schweizerischer Verband f r Konservierung und Restaurierung 1995 ISBN 3 9520984 0 X Verbund Ober sterreichischer Museen Restaurierung und Konservierung ein kleiner Praxisleitfaden Leonding 2004 W chter Otto Restaurierung und Erhaltung von B chern Achivalie
28. Rechte ber cksichtigen N here Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Die Richtlinien der Institution f r die Deakzession und Aussonderung von Objekten sollten regelm ig berpr ft werden Sie m ssen formell durch den Tr ger der Institution best tigt werden Bei der Wahl der Aussonderungsart sollte in erster Linie darauf geachtet werden dass das Objekt weiterhin f r die ffentlichkeit zug nglich und sein Erhalt auf akzeptablem Niveau gesichert ist Jede Institution sollte grunds tzlich der Aussonderung von Sammlungsobjekten aus dem ffentlichen Bereich ablehnend gegen ber stehen mit Ausnahme besonderer Umst nde die in den hauseigenen Richtlinien zur Aussonderung benannt werden Deakzessionierte Objekte k nnen f r berlassungen an andere als Teil einer museumsp dagogischen Sammlung einer Demonstrations oder Materialsammlung von Nutzen sein Diese besonderen Sammlungen ben tigen zwar eine angemessene Form der Dokumentation deren Niveau kann aber niedriger sein als bei der st ndigen Sammlung Wo es notwendig ist sollte die Institution eine Richtlinie haben die folgende Aspekte behandelt e Aussonderung von menschlichen berresten e Aussonderung von Objekten mit sakralem Charakter e die Bedingungen und die Grenzen von zerst renden Forschungsmethoden siehe unten Naturhistorische Sammlungsobjekte Specimen die f r eine zerst rende oder besch digende Untersuchung vorgesehe
29. Risikomanagement Schritt 11 Langzeiterhaltung digitaler Daten Mindeststandard Langzeiterhaltung digitaler Daten Mindeststandard Leihabgabe Bevor Sie beginnen Leihabgabe Anforderungen an die Richtlinie Leihabgabe Schritte 17 18 19 Leihabgabe Schritte 18 19 Leihabgabe Schritte 3 4 Leihabgabe Anforderungen an die Richtlinie Leihabgabe Anforderungen an die Richtlinie Leihabgabe Schritte 6 9 23 Leihannahme Schritt 5 Leihannahme Bevor Sie beginnen Leihannahme Schritte 3 4 Objektzugang Schritt 11 Leihannahme Bevor Sie beginnen Leihannahme Schritte 3 4 9 Leihannahme Anforderungen an die Richtlinie Leihannahme Schritte 7 8 9 9 10 10 Leihannahme Schritt 3 Leihannahme Schritte 3 4 Leihannahme Schritt 22 Leihannahme Anforderungen an die Richtlinie Leihannahme Schritt 9 Leihabgabe Schritte 4 17 Leihannahme Mindeststandard Leihannahme Schritt 6 Leihabgabe Schritt 18 Leihannahme Schritte 19 20 Leihabgabe Bevor Sie beginnen Leihannahme Schritt 9 Leihannahme Leihannahme Mindeststandard Leihannahme Bevor Sie beginnen Leihannahme Schritte 3 4 Leihabgabe Bevor Sie beginnen Leihabgabe Schritt 5 Leihabgabe Schritte 5 6 7 Leihannahme Mindeststandard Leihannahme Schritte 9 10 21 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Stichwortverzeichnis zu den Verfahren Lizenzen M ngelbehebung nach Rev
30. Verfahren Festlegung und berpr fung des Verfahrens 1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen um e sich ber die Rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein die die Durchf hrung des Verfahrens betreffen die schriftliche Richtlinie festzulegen die f r die Durchf hrung des Verfahrens ma gebend sein wird e den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen der sich auf das Verfahren Nutzung von Sammlungen in der Institution bezieht 2 berpr fen Sie regelm ig den Teil des Dokumentationshandbuchs der sich auf die Nutzung von Sammlungen bezieht und ndern Sie diesen bei Bedarf nderungen k nnen aus folgenden Gr nden notwendig werden nderungen der Rechtlichen Rahmenbedingungen nderungen der Richtlinien der Institution Nutzungsantrag Nutzungsvorschlag 3 Erstellen oder beschaffen Sie ein Dokument das die Angaben des Antragstellers enth lt die zur Einleitung des Benutzungsvorgangs notwendig sind Das Dokument kann die Form eines Standardantragsformulars haben z B f r Reproduktion Ausstellung oder Forschung Es sollte folgende Angaben enthalten e Name des r Antragsteller s Kontaktdaten und Hintergrundinformationen z B bereits vorhandene einschl gige Erfahrung e Antragsdatum e Angaben zur beabsichtigten Nutzung einschlie lich aller damit zusammenh ngenden Vorg nge Aktivit ten oder Reproduktionen Bei Reproduktionen m ssen diese Angaben enthalten das gew
31. Verwenden Sie diese Informationseinheit wenn die Verl ngerung einer Lizenz vor dem Ablaufdatum erfolgen muss Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 2000 Verwendung Pro erworbener Lizenz nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Umgang mit dem Objekt Lizenz rechtliche Vorgaben Definition Angaben zu rechtlichen Vorgaben die f r das Objekt relevant aber nicht direkt mit dem Objekt verbunden sind w hrend es sich in der Obhut der Institution befindet unabh ngig davon ob es erworben wurde oder nicht Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Verweisen Sie so genau wie m glich auf die entsprechenden Gesetze Beispiele Die aktuelle Gesetzgebung zur sicheren Aufbewahrung von Schusswaffen ist zu beachten Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Umgang mit dem Objekt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 351 Informationseinheiten Ma Definition Typ des am Objekt abgenommenen Ma es Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Ihre Institution sollte einheitliche
32. Verwendung Pro Lizenz nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Rechte Dritter am Objekt Lizenz Einzuholende Rechte Referenznummer Definition Eine eindeutige Nummer zur Identifizierung der Erteilung einer Lizenz f r Rechte die man selbst nicht inne hat Verzeichnungsweise Kann folgende Elemente einschlie en Ein Pr fix zur Unterscheidung von anderen Referenznummern das Jahr und eine laufende Nummer Beispiele LIZ1993 123 Verwendung Pro Lizenz nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Rechte Dritter am Objekt Lizenz Einzuholende Rechte Status Definition Der Status des Erwerbungsprozesses eines Nutzungsrechtes Lizenz das Ihre Institution nicht inne hat Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele beantragt gew hrt abgelehnt Verwendung Pro Anfrage f r eine Lizenz nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Rechte Dritter am Objekt Lizenz SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 315 316 Informationseinheiten Einzuholende Rechte Status Datum Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Das Datum an dem der Status der Bewilligungsanfrage des Nutzungsrechtes erfasst wurde Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer die gleichen Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an
33. Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Die Art und Weise wie der Rechtstitel an einem Objekt von einem Besitzer auf einen anderen bertragen wurde bevor dieser auf Ihre Institution berging Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Schenkung Kauf Auktion Pro Besitz bertragung einmal zu erfassen Verwenden Sie die Informationseinheit Erwerbung Art f r die bertragung des Rechtstitels bei der Erwerbung des Objekts durch Ihre Institution Verwenden Sie die Informationseinheit Objektgeschichte Bemerkungen um die genauen Umst nde des Besitzerwechsels zu erfassen Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Besitz bertragung Bemerkungen Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Zus tzliche Angaben zur bertragung des Besitzes bevor der Rechtstitel auf die Institution bertragen wurde wenn dies nicht an anderer Stelle unter Verwendung kontrollierten Vokabulars erfasst werden konnte Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Die bertragung war Teil eines gr eren Arrangements zwischen den betroffenen Parteien Pro Besitz bertragung nur einmal zu erfassen Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Besitz bertragung Preis Definition Die Gesamtsumme die f r e
34. Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beschreiben Sie gegebenenfalls auch die Vollst ndigkeit eines Objekts z B linker Arm fehlt Gehen Sie auf den Zustand nur ein soweit er die Vollst ndigkeit betrifft Beschreiben Sie Gegenst nde die unter Verwendung des Objekts hergestellt werden k nnten z B Kleidung auf der Grundlage von Papiermustern Rahmen und Objekttr ger sollten gegebenenfalls auch erfasst werden Folgende Punkte k nnen angesprochen werden Welche Form hat es Beschreiben Sie ein Objekt aus der Perspektive seiner Ausrichtung nicht aus der Sicht des Betrachters Rechts und links meint also immer vom Objekt aus gesehen nicht vom Betrachter aus Verwenden Sie nicht sinister oder dexter Wo und wie ist es verziert e Wie ist es befestigt Wie ist es konstruiert e Welche Farben wurden verwendet Welcher Ma stab wurde verwendet Beispiele Gewandete stehende Frauenfigur mit ausgestreckten Armen Blauer Damastteppich mit Granatapfelmuster auf altem Tuch mit breiter Borte aus lila Samt An den Ecken jeweils das Wappen Papst Leos XI Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Besitz Datumsangaben Definition Angabe wann eine ethnische Gruppe Person oder Institution den Rechtstitel an einem Objekt besa Verzeichnungsweise M glicherweise ist zur Erfassung mehr als eine Informationseinheit erforderlic
35. aus denen ein Objekt besteht Erfassen Sie immer die Gesamtsumme Verwenden Sie keine Interpunktion 24 Beispiel f r ein Teeservice aus 24 Teilen 2 Beispiel f r eine Teekanne mit Deckel Pro Datensatz nur einmal zu erfassen Angaben zur Objektidentifikation SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Objektausgang Art Definition Die Art und Weise wie ein Objekt oder eine Objektgruppe die Institution verl sst Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Abholung durch Spediteur Verwendung Pro Objekt nur dann mehr als einmal zu erfassen wenn mehr als eine Ausgangsart zutrifft Informationsgruppe Angaben zum Objektausgang Objektausgang Bemerkungen Definition Zus tzliche Angaben zum Ausgang eines Objekts die nicht an anderer Stelle erfasst werden konnten Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele In der Ausgangsakte finden sich Angaben zum Kurier und Kartenmaterial zum Zielort Verwendung Pro Objektausgang nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektausgang Objektausgang Datum Definition Das Datum an dem ein oder mehrere Objekte die Obhut der Institution verlassen Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumsk
36. ckst nde bei der Inventarisierung Katalogisierung Ein R ckstand bei der Inventarisierung Katalogisierung ist schwerer zu definieren Er h ngt ab von den Zielen der Institution f r ihr Dokumentationssystem siehe auch Schritt 1 weiter unten Das Museum Accreditation Scheme definiert f r Gro britannien Mindestanforderungen an die Katalogisierung siehe unten Viele Institutionen w nschen aber eine ausf hrlichere Form des Katalogisierens Museum Accreditation Scheme Das Museum Accreditation Scheme formuliert f r Gro britannien eine Anzahl von Anforderungen an die Dokumentation Die in Deutschland im Aufbau befindlichen Registrierungssysteme f r Museen in einigen Bundesl ndern tun dies ebenfalls Das Dokumentationssystem muss nach dem Museum Accreditation Scheme einen Dokumentationsplan haben nach dem die Institution besonders bei der Aufarbeitung von R ckst nden arbeitet e das Verfahren Objektzugang eingef hrt haben d h f r jedes Objekt das in die Institution gelangt wird ein Datensatz erstellt e das Verfahren Erwerbung eingef hrt haben d h ein Erwerbungsregister f hren e Sicherheitskopien dieses Erwerbungsregisters haben und alle Objekte oder Gruppen von Objekten beschriften und oder mit Kennzeichen versehen e das Verfahren Standortverwaltung eingef hrt haben d h alle Objektbewegungen aufzeichnen das Verfahren Inventarisierung eingef hrt und zwei verschiedene Zugangsm glichkeiten zu den Inform
37. dass 32 die Nutzer des Informationssystems auf einem der folgenden Wege Zugriff auf die Ressourcen haben e durch das Erstellen einer Fassung der Ressourcen in Papierform und ihre Integration in das entsprechende Informationssystem der Institution e durch ihre Speicherung im Informationssystem der Institution in einem digitalen Standardformat das den breitesten Zugang erm glicht dies kann ihre Umwandlung aus dem Originalformat und ihre Migration auf Medien auf die das System aktuell zugreifen kann beinhalten e sobald die Ressourcen in Standardformaten vorliegen kann der Zugriff darauf wie folgt geschehen e durch die Bereitstellung auf einem Server und den Zugriff ber ein LAN oder ein Intranet oder durch e die Bereitstellung auf einem Einzelplatzrechner Dies erlaubt nur einen begrenzten Zugriff e mittels der URL Web Adresse die auf einen Standort au erhalb des Informationssystems der Institution d h auf das Internet verweist und au erhalb des Einflussbereichs der Institution liegt Der Zugriff auf die Ressourcen erfolgt ber das Internet Wie Ressourcen gespeichert werden und zug nglich sind h ngt davon ab welche IT Ressourcen einer Institution zur Verf gung stehen sowie von urheberrechtlichen Bedingungen und damit verbundenen Berechtigungen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Nachhaltiges Informationsmanagement e die Metadaten die den Standort der Ressourcen beschreib
38. die die angekauften Objekte beschreiben Einzelheiten und Bedingungen von F rderzuwendungen die f r den Ankauf gew hrt wurden Erforderliche Informationen Angaben zur Erwerbung Angaben zur Referenz Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur Person Angaben zur Adresse Tausch Beleg f r den bergang des Rechtstitel an dem Objekt f r das der nicht monet re Tausch vorgenommen wurde Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur Person Angaben zur Adresse SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Erwerbung Schatzfund Eine Aufzeichnung ber die juristische Feststellung der Einstufung als Schatzfund einschlie lich eines Sachverst ndigen Gutachtens als Beleg Siehe Bevor Sie beginnen Rechtliche Rahmenbedingungen zu den Informationen ber das Eigentum an arch ologischen Funden Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur Person Angaben zur Adresse Alle Originaldokumente die den Rechtstitel belegen sollten als Kernst ck einer Langzeitdokumentation ber die Sammlung in einer feuersicheren Umgebung aufbewahrt werden Urheberrecht 8 Ermitteln Sie in allen relevanten F llen den Inhaber der Urheber und anderer Rechte die mit dem Objekt und seiner Nutzung verbunden sind Wenn irgend m glich erwerben Sie die vollen Nutzungsrec
39. die von der Institution verwendet werden Der Aufbau aller Nummern muss im Dokumentations Handbuch der Institution klar definiert werden e Objektbezeichnung e Kurzbeschreibung idealerweise ausreichend um das Objekt oder die Objektgruppe bei einer Gruppe ist die physische Beschaffenheit des Konvoluts z B ein Schrank mit zehn Schubladen voller Schmetterlinge f nf Kartons unsortierter Keramikscherben eindeutig zu bestimmen e Objektstandort e Erfassungsdatum und Name des Erfassers e Status des Objekts z B ob es erworben als Depositum hinterlegt ausgeliehen oder ein Magazinfund ist Diese Informationen werden in vielen unterschiedlichen Verfahren erzeugt und gef hrt Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zum Objektstandort Angaben zum Standort Angaben zur Adresse Angaben zum Datensatz Angaben zum nderungsverlauf SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Bestandsverwaltung Angaben zum Datum Angaben zur Erwerbung Angaben zur Leihannahme 5 _Dokumentieren Sie die Bestandsinformationen sobald neue Objekte bei der Institution eintreffen Das Verfahren beginnt blicherweise mit der Erstellung eines Objekt Eingangsbelegs Idealerweise sollte diese Information sofort in eine zentrale Objektdatenbank bernommen werden aber in der Praxis ist dies oft nicht m glich Ein gut strukturiertes Verfahren zum Objektzugang sollte eine ange
40. diese eineindeutige Nummer auf einem reversibel angebrachten Schildchen am Objekt anzubringen um die Nachverfolgung und die Identifizierung des Objekts zu erm glichen Gehe zu Objektzugang Erfassen Sie den Standort aller Objekte und aktualisieren Sie diese Informationen Ein Grundriss kann n tzlich sein um die Objekte und ihre Standorte zu identifizieren Gehe zu Standortverwaltung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 17 Leihannahme Schicken Sie eine Eingangsbest tigung ber die sichere Ankunft des Objekts an den Leihgeber und bewahren Sie eine Kopie davon auf berwachung der Leihgaben 18 berwachen Sie die Leihgabe und ihren Zustand sowie ihre Umgebungsbedingungen Erm glichen Sie dem Leihgeber oder seinem Vertreter auf Wunsch den Zugang zur Leihgabe Gehe zu Zustandsbegutachtung Stellen Sie ihm gegebenenfalls Zustandsberichte zur Verf gung Berichten Sie von allen ver nderten Gegebenheiten z B Zerst rungen auch wenn die entliehenen Objekte selbst nicht direkt betroffen sind z B versuchter Diebstahl anderer entliehener Objekte Wenn das Objekt besch digt wurde muss der Leihgeber umgehend informiert werden und einen ausf hrlichen Bericht von der leihnehmenden Institution erhalten Verl ngerung der Leihfrist 19 Falls die Leihfrist verl ngert werden soll beantragen Sie die erforderliche Verl ngerung berpr fen und ndern Sie den Versicherungszeitraum bzw die
41. e Nachweis dass externe Verantwortlichkeiten ber cksichtigt wurden z B das Befolgen von Memoranda of Understanding zwischen der Institution und anderen Institutionen L ndern und Regierungen e Nachweis dass das Washingtoner Artenschutz bereinkommen CITES WA sowie Ein und Ausfuhrbestimmungen eingehalten wurden Erforderliche Informationen Angaben zum Fundzusammenhang Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Referenz Angaben zum Datum Angaben zur Institution SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 73 74 Erwerbung Angaben zur Person Angaben zur Adresse Schenkungen Ein vom Schenker unterschriebenes Angebot eines Objekts einschlie lich aller vereinbarten Bedingungen Allerdings wird von jeder Schenkung an die Bedingungen gekn pft sind nachdr cklich abgeraten schriftliche Best tigung der Annahme des Objekts durch die Institution einschlie lich aller vereinbarten Bedingungen Die Informationen ber alle Schenkungen m ssen ber den Namen des Schenkers zug nglich sein Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur Person Angaben zur Adresse Ank ufe Eine unterzeichnete Erkl rung der Verk ufer dass sie die rechtm igen Eigent mer sind eine unterschriebene Erkl rung ber die Provenienz des Objekts soweit bekannt das Original der Rechnung und die Quittung Eingangsbest tigung
42. e eine volle technische Beurteilung von einem Restaurator durchgef hrt um die Zusammensetzung des Objekts und die m glicherweise notwendigen konservatorischen Ma nahmen festzulegen Der Zustand sollte festgehalten werden bevor irgendwelche Ma nahmen durchgef hrt werden Positive Informationen wie z B keine Risse k nnen auch sehr hilfreich sein genauso wie Gebrauchsspuren Fotografische Aufzeichnungen falls rechtlich erlaubt sind sehr wertvoll aber ersetzen keinen schriftlich niedergelegten Zustandsbericht Um Verluste und Besch digung zu kennzeichnen sollten Zeichnungen und Diagramme verwendet werden Wird es in bestimmten F llen notwendig eine Sammelbegutachtung durchzuf hren oder Objekte nach Zust nden zu kategorisieren kann es n tzlich sein eine kontrollierte Wortliste zu verwenden z B mit Begriffen wie sehr gut gut schlecht Dokumentiert werden sollen Ma nahmen die e die Objektumgebung verbessern e das Objekt durch Eingriffe behandeln e Sicherheitsbestimmungen umsetzen z B bei gef hrdenden Materialien Vorschl ge sollten Teil einer technischen Beurteilung sein und detailliert die Ma nahmen und das Ergebnis beschreiben Es kann n tzlich sein eine Priorit tenliste zu erstellen Erforderliche Informationen Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen Bevor Ma nahmen begonnen werden die das Objekt direkt beeinflussen sollten immer Restauratoren oder entsprechende S
43. ren Dokumentieren Sie durch einen Vermerk im Zugangsbuch die Unstimmigkeit und beschreiben Sie welche Ma nahmen ergriffen wurden Sorgen Sie aber daf r dass die urspr ngliche Beschreibung erhalten bleibt Dadurch haben Sie einen Nachweis f r den Fall dass weitere Unstimmigkeiten auftreten Dieses kann hilfreich sein wenn es darum geht den Objektdatensatz mit vorher bersehenen Informationen abzugleichen die bei sp teren Sammlungs oder Archivpr fungen entdeckt werden Gehe zu Bestandsverwaltung Gehe zu Erwerbung Erstellen Sie gem dem Verfahren Bestandsverwaltung eine Liste der Objekte zu denen keine Aufzeichnungen gefunden wurden Dazu sollten folgende Informationen aufgef hrt werden e das Datum an dem das Objekt aufgefunden wurde der Standort an dem es aufgefunden wurde e der Name der Person die das Objekt gefunden hat e jede am Objekt befindliche Identifikationsnummer e eine kurze Beschreibung des Objekts e die dem aufgefundenen Objekt zugewiesene Inventarnummer Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zum Objektstandort Angaben zum Standort Angaben zur Objektrevision Angaben zur Revision Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur Person Angaben zur Adresse Die L sung mancher dieser Probleme kann eventuell eine teilweise oder vollst ndige Bestands oder Dokumentationspr fung erforderlich machen Gehe zu Bestandsverw
44. und dann Gehe zu Versicherung und Staatshaftung Erforderliche Informationen Angaben zur Erwerbung Angaben zu bestehenden objektbezogenen Rechten e Angaben zum Objektwert Angaben zum Datum SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 11 12 13 Objektzugang Angaben zur Institution Angaben zur Person Angaben zur Adresse Dann Gehe zuErwerbung Wenn ein Objekt als Leihgabe oder zu Forschungszwecken angeboten wird vermerken Sie e Verweis auf eine Leihakte oder andere Informationen e Wert des Objekts nur zu Versicherungs und Haftungszwecken alle anderen mit dem Objekt verbundenen Rechte z B Urheberrechte und Verwertungsrechte Gehe zu Rechteverwaltung Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz Angaben zum Objektwert Angaben zu bestehenden objektbezogenen Rechten Angaben zur Institution Angaben zur Person Angaben zur Adresse Gehe zu Leihannahme Verfahren Sie beim Eingang von unaufgefordert und anonym eingehenden Objekten entsprechend der Richtlinie Ihrer Institution e wenn es zur Erwerbung kommen soll Gehe zu Erwerbung e wenn es zur Aussonderung kommen soll Gehe zu Deakzession und Aussonderung Wenn das Objekt dem Eigent mer zur ckgegeben wird fahren Sie mit dem Verfahren Objektausgang fort Gehe zu Objektausgang SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 55 56 Objektzugang R
45. 0 Collections Forum 1992 National Museum Directors Conference Loans Between National and Non National Museums New Standards Practical Guidelines London 2003 ISBN 0 9536047 2 1 sterreichisches Normungsinstitut Norm D 1000 Transport Dienstleistungen Anforderungen an Kunsttransporte Wien 2006 Streinz Rudolf Internationaler Schutz von Museumsgut Opladen Leske amp Budrich 1998 Handbuch des Museumsrechts Bd 4 ISBN 3 8100 1174 6 Taubert Johannes Bachmann Karl Werner Die konservatorische Betreuung von Kunstausstellungen In Inventarisation Dokumentation und Pflege von Museumsgut M nchen 1978 S 39 45 Weij Astrid Lending to Europe Recommendations on Collection Mobility for European Museums Rotterdam Tripitti 2005 Institutionen Organisationen Collections Trust lt http www collectionstrust org uk gt Registrars Committee of the American Association of Museums lt http www rcaam org gt Registrars Deutschland e V lt http www registrars deutschland de gt UK Registrars Group lt http www ukrg org gt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 201 Leihabgabe 202 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Verlust und Besch digung Definition Die Durchf hrung und Dokumentation von effektiven Ma nahmen bei der Entdeckung von Sch den an oder Verlusten von einem oder mehreren Objekten die sich
46. 165 Vena e aE T A E A A A A E 168 Festlegung und berpr fung des Verfahrens nnnnnenennnennnnnnnenennnnne 168 Rechteermittlingz 4 23 33 2 2 2a man era erkennen enden pen hehe rennen Trend Keane Ihnen 168 Verwaltung von Urheber und Nutzungsrechten IPR 4444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 169 Sicherung des Ver ffentlichungsrechtes 4444444444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 170 Rechte an neuen Auftr gswerkei eieren niinen aa E EEEE EEEE ATEA EEE E E Ei 170 Verwaltung von Genehmigungen die sich auf andere Rechte beziehen nen 171 Ratsohtage una Fenosa mre Rene ne asien erersseleten 172 Ver ffentlich ngen 2 7 25 EAE AA EEE E E hehe he ge her 172 Institutionen organis INON ieia or EEEE EE ea ee ame 172 Nutzung voni Samnmninonge N ea a E a E R A E E 173 Bentona a an E N E E ne regeln 173 Mindeststandard spe HH ehemalige e E AA EA EAEEREN E ATE 173 Bev r Sie beginnen u lgs nee T A ans nn Haaren etenn Hbanlrna ehaeer 174 Rechtliche Ranmenbedingungen 4usssssnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn rn 174 Anforderungen an die Richtlinie 44444snnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 174 Vort G aie aa EEE E E E ie S 176 Festlegung und berpr fung des Verfahrens nnennnennnnensnnennenennnnnn 176 Nutzungsantrag Nutzungsvorschlag 24
47. 29 Wenn Sie eine Richtlinie schreiben 4444444ss nennen nnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 29 In Krisensituationen emassenaer een 29 Wenn Sie den Einsatz von Ressourcen begr nden m ssen 22444nnneennnnsnnnnnnnnnnnnnnnn nn 29 Wenn Sie Leistungsziele aufstellen m ssen s s44444440nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn san 29 Wenn Sie mit Externen verhandeln m ssen urue2 444444nnennnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 30 Wenn Sie qualitativ hochwertige Dienstleistungen anbieten wollen 4444sss nn ern n 30 Wenn Sie Ihre erforderlichen Informationseinheiten festlegen m ssen nen 30 F r neue und kulturell unterschiedliche Zielgruppen relevante Informationen 30 Nachhaltiges Informationsmanagement u s44444ssnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnennnnn nennen 31 AGDE ara a E E R A EE TAANE 31 Beauftragter f r die Informationsinhalte 444444nnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nenn 31 Systemmanadger ruee een A en nn n nn a han nen eaR an HE er Rn 31 Informationsressourcen in Papierform uunsennennnnnnnnnnnnnnnnennnennennennnnnnnnnnannannennnnnnnnnennn en 31 Computerlesbare Informationsressourcen u ussssssnsennnsnnnnnennnnnnennnnnnnnnannennennnnnnnnennnernnnnne nenn 32 Weitere maschinenlesbare Informationsre
48. Abbruch des Leihvorgangs getroffen wird 15 Besorgen Sie sich rechtzeitig vor Transport des Objekts den Nachweis ber den Versicherungsschutz oder pr fen Sie dass die Bedingungen der Staatshaftung erf llt sind Aktualisieren Sie die Dokumentation Gehe zu Versicherung und Staatshaftung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 197 Leihabgabe Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Versicherung Angaben zur Staatshaftung Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur Person Angaben zur Adresse 16 Versenden Sie das Objekt und aktualisieren Sie das Standortverzeichnis Lassen Sie sich die sichere Ankunft des Objekts best tigen Gehe zu Objektausgang Aktualisieren Sie die Standortangabe erneut Gehe zu Standortverwaltung Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zum Objektstandort Angaben zum Standort Angaben zum Datum Angaben zur Adresse Leihabgabe berwachen 17 berwachen Sie Leihabgaben indem Sie gem den jeweiligen Vereinbarungen in regelm igen Abst nden folgende Informationen aktualisieren e Objektzustand mindestens einmal pro Jahr Umgebungs und Ausstellungsbedingungen mindestens einmal pro Jahr e Versicherungs Haftungs und Schadensrichtlinien vor dem Erneuerungsdatum Anmerkung Objekte die sich als Leihgabe in anderen Institutionen befinden
49. Adressen Verfahren Zwei Verfahren sind entfallen Ihr Inhalt wurde in andere Verfahren integriert e Vervielf ltigungen und Reproduktion ist jetzt Teil von Nutzung von Sammlungen und Rechteverwaltung Schadensregulierung ist jetzt Teil von Versicherung und Staatshaftung Drei Verfahren wurden umbenannt Versand hei t jetzt Objektausgang Versicherungsmanagement hei t jetzt Versicherung und Staatshaftung siehe oben e Verlust hei t jetzt Verlust und Besch digung Drei Verfahren sind neu hinzu gekommen Vor dem Objektzugang Rechteverwaltung Transport Struktur der Verfahren Zwei Abschnitte innerhalb jedes Verfahrens sind entfallen Ihr Inhalt wurde in andere Verfahrensabschnitte integriert SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Einleitung Bemerkungen wurde gr tenteils in den Abschnitt Bevor Sie beginnen verschoben siehe unten Erforderliche Informationen werden nun an den entsprechenden Stellen im jeweiligen Verfahren aufgef hrt siehe Erforderliche Informationen Es gibt einen neuen Abschnitt am Anfang jedes Verfahrens Bevor Sie beginnen beinhaltet viele Informationen die bisher in den Abschnitten Bemerkungen und in der Einf hrung standen Der neue Abschnitt hat zwei Unterabschnitte Rechtliche Rahmenbedingungen und Anforderungen an die Richtlinie Am Anfang jedes Verfahrens steht jetzt Festlegung und berpr fung des Verfahrens betont
50. Annahme und Auswahl von Angeboten Erwerben Sie keine Objekte wenn der geringste Zweifel an den Eigentumsrechten des Anbieters oder Spenders besteht Institutionen sind nicht verpflichtet Angebote oder Nachl sse anzunehmen Die Bedingungen f r die Annahme von Sammlungen m ssen f r den Spender nachvollziehbar sein Wenn Institutionen Sammlungen angeboten werden ist es wichtig dass der Spender der Institution vor der bernahme erlaubt die Gegenst nde auszusondern die nicht f r die st ndigen Sammlungen erw nscht sind Bevor eine Auswahl erfolgt sollte ein Vermerk ber das gesamte Konvolut gemacht werden z B auf dem Zugangsbeleg Wenn allerdings einer Institution eine Sammlung angeboten wird die ein Archiv ist oder deren Bedeutung in der Sammlung selbst liegt und weniger in den einzelnen Objekten sollte die Sammlung nur nach reiflicher berlegung auseinandergerissen oder in Teilen ausgesondert werden SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Erwerbung Bei arch ologischen Archiven und Funden kann es vorkommen dass sie zun chst in einer Institution eingelagert werden ohne ihren Kriterien f r die Aufbewahrung und Erwerbung zu entsprechen In diesem Fall kann die Institution unter bestimmten Umst nden die M glichkeit haben die Funde vorl ufig zu behalten und die Erwerbung zu verschieben bis abschlie end gekl rt werden kann was behalten und was abgegeben werden soll Dies muss gem den Vorgaben d
51. Beachten Sie dass diese Einheit sowohl bei Verfahren Verwendung findet die am gleichen Tag beginnen und enden als auch bei Verfahren die einen l ngeren Zeitraum ben tigen Informationsgruppe Verfahrens bergreifende Informationseinheiten SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 309 Informationseinheiten Datum fr hestes Zeitpunkt Definition Das fr hestm gliche oder genaue Datum an dem ein Ereignis in der Objektgeschichte stattfand Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Vermerken Sie auch wenn das Datum nicht bekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1990 06 1972 1899 29 01 1994 Verwendung F r jedes Ereignis in der Objektgeschichte nur einmal zu erfassen Wenn ein exaktes Datum eines Ereignisses bekannt ist oder wenn nur ein Datum bekannt ist erfassen Sie dies nur hier Informationsgruppe Angaben zum Datum Datum fr hestes Zeitpunkt Genauigkeit Definition Ein Begriff der beschreibt mit welcher Genauigkeit das Datum angegeben werden kann Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Bleibt das Feld leer wird davon ausgegangen dass das Datum exakt angegeben werden kann Beispiele wahrscheinlich m glich um v
52. Datum Ende Recht Inhaber Recht Referenznummer Recht Typ Rechtstitel bertragung Vorgangsnummer Referenz Referenz Bemerkungen Referenz Bezug Referenz Details Referenz Erscheinungsdatum Referenz Erscheinungsort Referenz Nummer Referenz Titel Referenz Typ Referenz Verfasser Herausgeber Referenz Verlag Verleger Relative Position nutze hierf r Ort Position Restaurator Restaurierungsbericht Restaurierungsbericht Datum nutze hierf r Behandlungsdatum 276 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Liste der Informationseinheiten Restaurierungsdauer Revision Methode Revision Pr fer Revision Referenznummer Revision Typ Sachgruppe Name Sammler Sammlung Benennung Sammlung Name Sammlungsdatum Sammlungsmethode Selbstbehalt Sicherheit Empfehlungen Sonderausstellung Empfehlungen Staatshaftung Bemerkungen Staatshaftung Best tigung Datum Staatshaftung Referenznummer Staatshaftung Verl ngerungsdatum Staatshaftung Anfrage Datum Staatshaftung Datum Anfang Staatshaftung Enddatum Stadt Standort Adresse Standort Code Standort Datum Standort Standort Standort Standort Standort st ndiger Standort Typ Standort Standort Standort Datum Standort Ort derzeitiger derzeitiger Bemerkungen derzeitiger Eignung Sicherheit Bemerkungen Zugang Bemerkungen Zustand Bemerkungen Zustand Bemer
53. Die Phase in dem Verfahren Nutzung von Sammlungen in der sich ein auszustellendes Objekt befindet Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele angefragt autorisiert zugestimmt Restaurierung Fotografie Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Vorherige Eintr ge in dieser Informationseinheit k nnen erhalten bleiben sollten aber mit der Informationseinheit Objekt Ausstellungsstatus Datum verbunden sein um den aktuellen Status identifizieren zu k nnen Informationsgruppe Angaben zur Objektnutzung Objekt Ausstellungsstatus Datum Definition Das Datum an dem die Informationseinheit Objekt Ausstellungsstatus erfasst wurde Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro Informationseinheit Objekt Ausstellungsstatus nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektnutzung 356 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Objekt Herstellung Bemerkungen Definition Zus tzliche Angaben zur Herstellung eines Objekts Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und In
54. E E E EEE E E EE EE 67 Mindeststandard 2 22 52 A A E O a nee elederethenfgnenteeeffnnaeen 67 Bevor Sie Pegin erenn an e E E REN 68 Rechtliche Rahmenbedingungen sseessssssesseesrrrnasrrinnnnssestrnnnanatttnaaestatnnnaaaattennnaeattanaaaaatnnnanenae 69 Anforderungen an die Richtee esseci 444 0 aaa naar 71 VEA a a A E OT 72 Festlegung und berpr fung des Verfahrens uneneeeseennennnennnnenennennnnnnennennnnnnennnnnnnn 72 Objektbewertung 3 4 ee S E TT O ee Dan Po HR hear re ET 72 Erhalt des Rechtstitels sessirnir Helen nel EREET 72 Urheberrecht 2 322422 aan andern be ieh Erben rain ihefneh intel tee 75 Das bjekt bernehmen ser Aaaa a Meere Rinne 75 Ratschlager und Hilfen 2 nee ne E T ERT 78 Ver ffentlichungen a Hierin enlaun Rn anal 78 Institutionen Organisationen 444 r4ra00 a AAT T AE TAE 79 BestandsverWwaltUng za aa aaa E E O O A E E O 81 Be a y PAE EE EE E E E E 81 Mindeststandard 2 2 22 52 42 an O AT 81 Bevor Sie beginnen n iR Rene NT nen een 82 Rechtliche Ranmenbedingungen usssrsnnnennnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nr 82 Anforderungen an die Richt esseci eena ee ta 82 VETO a a E AN E OTE 84 Festlegung und berpr fung des Verfahrens neneeseennnnennnnenennennnnnnennennnnnnennennnnn 84 F hren des Bestandsverzeichnisses 44sssnnnnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nn 84 Ratschlage und Hilfen 4
55. Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein 08 10 1993 Pro Lizenzstatus nur einmal zu erfassen Rechte Dritter am Objekt Lizenz Einzuholende Rechte Typ Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Erfasser Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Die Art eines Nutzungsrechts f r das eine Lizenz erforderlich ist Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Copyright Ver ffentlichungsrecht So oft wie f r die Erfassung der Lizenz erforderlich Rechte Dritter am Objekt Lizenz Die Person die die Angaben erfasst hat Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich z B bei Personen f r Vorname und Nachname Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur Person Ihre Institution verwendet eventuell Standardansetzungen f r Namen Siehe unter Angaben zur Person Immer dann zu erfassen wenn Informationen zu einem Datensatz hinzugef gt werden Angaben zum nderungsverlauf Erfassung Datum Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Das Datum an dem Angaben zum Datensatz hinzugef gt wurden Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geb
56. Hilfen Ver ffentlichungen Association of Independent Museums A M Guidelines 14 Museum Collecting Policies and Loan Agreements revised London Association of Independent Museums 1988 Bradley Susan Hrsg A Guide to the Storage Exhibition and Handling of Antiquities Ethnographia and Pictorial Art Reprint London British Museum Publications 1995 Occasional Papers British Museum 66 ISBN 0 86159 199 2 Case Mary Hrsg Registrars on Record Essays on Museum Collections Management 3 Print Washington American Association of Museums 1999 Heilmann Isabella Leihrecht In Museumspraktische Rechtsfragen Berlin 1992 S 85 104 K hl Isabel Der internationale Leihverkehr der Museen K ln u a Heymann 2004 Schriften zum Kunstrecht Bd 2 ISBN 3 452 25800 9 Petersson Susanna Hagedorn Saupe Monika Jyrkki Teijamari Weij Astrid Encouraging Collections Mobility a Way Forward for Museums in Europe Berlin Institut f r Museumsforschung 2010 Materialien aus dem Institut f r Museumskunde Sonderheft 4 ISBN 978 951 53 3286 8 lt Online Ausgabe gt Institutionen Organisationen Collections Trust lt http www collectionstrust org uk gt Registrars Deutschland e V lt http www registrars deutschland de gt Registrars Committee of the American Association of Museums lt http www rcaam org gt UK Registrars Group lt http www ukrg org gt
57. Konservierung 1 ISBN 3 936050 13 9 Westf lisches Museumsamt Pr ventiver Exponatschutz in Museen Fragebogen Materialien und Beitr ge M nster 2006 ISBN 3 927204 63 3 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 137 Risikomanagement Institutionen Organisationen Bundesamt f r Bev lkerungsschutz und Katastrophenhilfe lt http www bbk bund de gt Deutsche Gesellschaft f r Kulturgutschutz e V lt http www kulturgutschutz eu gt Kompetenznetzwerk nestor lt http www langzeitarchivierung de gt Object ID lt http archives icom museum object id gt SAFECOMP The international Conference of Computer Safety Reliability and Security lt http www safecomp org gt Universit ts und Landesbibliothek M nster Forum Bestandserhaltung lt http www uni muenster de Forum Bestandserhaltung gt 138 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Versicherung und Staatshaftung Definition Die Notwendigkeit Versicherungsvorg nge zu dokumentieren und zu verwalten bezieht sich sowohl auf Objekte im eigenen Bestand einer Institution als auch auf solche f r die nur vor bergehend Verantwortung zu tragen ist Mindeststandard Die Institution muss ber eine Richtlinie verf gen die die Versicherung von Objekten einschlie lich derjenigen die unter Staatshaftung fallen regelt F r weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen Anforderungen an die
58. Konservierung Restaurierung Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Objektkonservierung und Behandlung Angaben zum Datum Angaben zur Person Angaben zur Adresse Erforderliche Informationen Standort Angaben zur Objektidentifikation Angaben zum Objektstandort Angaben zum Datum Angaben zur Adresse 14 Erg nzen Sie den Katalogeintrag des Objekts mit den Detailinformationen der Nutzung einschlie lich Datum und Ort der Nutzung Name des Nutzers SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Nutzung von Sammlungen e Zweck und Ziel der Nutzung z B Ausstellungstitel oder Ereignis e Verweise auf Publikationen in denen das Objekt erscheint aus der Forschung resultierende neue Informationen Gehe zu Inventarisierung 15 Dokumentieren Sie die Ergebnisse einer Projektevaluation f r zuk nftige Verwendungen und beziehen Sie diese Ergebnisse falls sinnvoll in Ihre eigenen Verfahren ein Legen Sie einen Verweis auf die Projektevaluation an Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 183 Nutzung von Sammlungen Ratschl ge und Hilfen Ver ffentlichungen Bernhardt G nter Hartmann Manfred Sammlungsdokumentation und Ausstellungsplanung Wege zu einer integrierten Museumsarbeit M nster 2009 Materialien aus dem Westf lischen Museumsamt 5 ISBN 978 3 927204 70 6 DIN EN 16141 2013 01 E
59. Ma nahmen hinausgehen die f r diese Objektart getroffen werden Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Nicht weiter als 90 Grad ffnen Bindung ist sehr eng Verwendung Pro Objekt oder Objektgruppe nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zu Objektanforderungen 380 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Recht Bemerkungen Definition Jede Angabe zu den Rechten die an keiner anderen Stelle erfasst werden kann Verzeichnungsweise Verwenden Sie die normale Schreibweise und Interpunktion Erfassen Sie z B den Copyright Status des Originals eines Gem ldes wenn Ihre Institution die Rechte an einer Fotografie davon hat Beispiele Das Museum hat nur das Recht die Fotografie f r interne Zwecke zu nutzen Das Copyright am Originalgem lde liegt beim K nstler Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Rechte am Objekt Recht Datum Anfang Definition Das Datum von dem an ein Recht g ltig ist Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 2010 Verwendung Pro Recht nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Rechte am Objekt Recht Datum Ende Definition Das Datum bis zu dem ein Recht g ltig ist Verzeichnu
60. Medien geh rt es zu den Aufgaben des Informationsmanagements dauerhaft sicherzustellen dass e die Nutzer des Informationssystems Zugriff auf Ressourcen haben durch das Erstellen einer Fassung der Ressourcen in Papierform und wenn erforderlich ihre Integration in das entsprechende Informationssystem der Institution z B Herstellen moderner Abz ge von Glasplattennegativen N heres zu Metadaten in Papierform siehe weiter oben und oder e durch die Bereitstellung der Ressourcen im Informationssystem der Institution in einem digitalen Standardformat das den breitesten Zugang erm glicht dies beinhaltet die berf hrung der Daten vom urspr nglichen in ein anderes Medium z B Digitalisierung eines Videobandes N heres zu computerlesbaren Metadaten von Ressourcen und Datensicherung siehe weiter oben und oder e durch ihre Speicherung auf ihrem Original Medium und Erm glichung des Zugriffs auf die Ressourcen mithilfe entsprechender Tools F r Metadaten gilt hnliches wie f r Ressourcen in Papierform siehe oben Dar ber hinaus m ssen die Metadaten zu den Tools die den Zugriff auf die Ressourcen erm glichen z B Informationen dar ber wo ein Spulen Aufzeichnungs Wiedergabeger t aufbewahrt wird erfasst werden e die vereinbarten Richtlinien f r die Sicherheit und Erhaltung der Ressourcen des Informationssystems eingef hrt sind SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 33 34 Nachhaltige
61. Rechte Status Datum Definition Das Datum an dem der Status zu einer Lizenzanfrage erfasst wurde Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro Status zu einer Lizenzanfrage nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Rechte am Objekt erteilte Lizenz SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 405 Informationseinheiten Vergebene Rechte Typ Definition Die Art des Rechts f r dessen Nutzung Ihre Institution eine Lizenz erteilt Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Copyright Ver ffentlichungsrecht Verwendung So oft wie f r die Erfassung der Lizenz erforderlich Informationsgruppe Rechte am Objekt erteilte Lizenz Verlust Besch digung Art Definition Die Art und Weise wie ein Objekt oder eine Objektgruppe verloren gegangen ist oder besch digt wurde Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele gestohlen verbrannt Wasserschaden Verwendung Pro Objekt auch mehrmals zu erfassen wenn mehrere Verlust bzw Besch digungsarten zutreff
62. Richtlinie Das Verfahren zur Dokumentation und Abwicklung des Versicherungsvorgangs muss sicherstellen dass alle von der Institution betreuten Objekte im Rahmen der rechtlichen und durch Verordnung geregelten Erfordernisse angemessen versichert sind alle von der Institution betreuten Objekte im Rahmen der f r die Institution selbst geltenden Regeln angemessen versichert sind e die Versicherungspolicen regelm ig berpr ft und falls erforderlich erneuert werden e die laufenden Verbindlichkeiten aus Versicherungen auf aktuellem Stand sind e alle Objekte in der eigenen Obhut und solche die sich auf Transport befinden versichert sind e die notwendigen finanziellen Mittel f r die Versicherungsbeitr ge bzw den Selbstbehalt zur Verf gung stehen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 139 Versicherung und Staatshaftung Bevor Sie beginnen Objekte k nnen gegen Diebstahl Verlust und Besch digung versichert werden Die Versicherung gegen Besch digung kann erforderlich sein um die Kosten f r Restaurierungsma nahmen abzudecken Die Festlegung des Versicherungsbedarfs h ngt von einer ganzen Reihe von Risiken ab denen die Sammlung ohnehin ausgesetzt ist und der Absch tzung spezieller Risiken die durch eine Versicherung abgedeckt werden k nnen siehe Risikomanagement Deshalb muss man mit Versicherungsanbietern zusammenarbeiten um sicherzustellen dass die Mindeststandards erf llt werd
63. Schritte 10 26 Erwerbung Schritt 6 Standortverwaltung Schritt 13 Objektausgang Schritt 5 Deakzession und Aussonderung Schritt 20 Rechteverwaltung Rechtliche Rahmenbedingungen Rechteverwaltung Schritte 5 6 7 8 Nutzung von Sammlungen Bevor Sie beginnen Nutzung von Sammlungen Anforderungen an die Richtlinie Nutzung von Sammlungen Schritt 6 Objektzugang Mindeststandard Leihannahme Schritte 7 9 Bestandsverwaltung Bestandsverwaltung Schritt 3 Transport Schritt 3 Risikomanagement Mindeststandard Nutzung von Sammlungen Mindeststandard Nutzung von Sammlungen Anforderungen an die Richtlinie Langzeiterhaltung digitaler Daten Mindeststandard Deakzession und Aussonderung Bevor Sie beginnen Deakzession und Aussonderung Schritte 8 14 Verlust und Besch digung Schritt 13 Rechteverwaltung Rechtliche Rahmenbedingungen Rechteverwaltung Schritt 9 Objektzugang Schritt 4 Leihannahme Schritt 9 Transport Schritt 8 Objektausgang Schritt 8 Leihabgabe Anforderungen an die Richtlinie Objektausgang Mindeststandard Objektausgang Schritte 5 8 Objektausgang Schritt 4 Transport Anforderungen an die Richtlinie Objektausgang Bevor Sie beginnen Leihabgabe Anforderungen an die Richtlinie Leihabgabe Schritte 6 23 Zustandsbegutachtung Schritt 10 Versicherung und Staatshaftung Bevor Sie beginnen Objektzugang Schritt 11 Leihannahme Mindeststandard SPECT
64. Standard deutsche Fassung 27 28 Einleitung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung SPECTRUM anwenden Wie alles zusammenpasst SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard besteht aus zwei wesentlichen Teilen 1 Die Verfahren beschreiben den Vorgang des Dokumentierens von Objekten wie auch die T tigkeiten des Sammlungsmanagements in einem Museum 2 Die Erforderlichen Informationen beschreiben welche Informationen f r die Verfahren notwendig sind einschlie lich der grundlegenden Objektbeschreibung Au erdem ist ein Glossar mit Definitionen und Erl uterungen der in SPECTRUM verwendeten Fachausdr cke enthalten mit denen die Leser m glicherweise nicht vertraut sind oder die eine besondere Bedeutung im Kontext der Museumsdokumentation haben Wann sollten Sie SPECTRUM nutzen SPECTRUM kann auf vielerlei Weise angewendet werden Einzelne Abschnitte k nnen unabh ngig voneinander oder gemeinsam genutzt werden Sie k nnen sich entscheiden bis zu welcher Tiefe Sie ein vorhandenes Verfahren anwenden oder ein Objekt beschreiben Die folgenden Beispiele zeigen Ihnen wie Sie SPECTRUM nutzen k nnen Wenn Sie einen bestimmten Verfahrensschritt berpr fen Nutzen Sie SPECTRUM um die Informationen zu ermitteln die ben tigt werden und f gen Sie sie in das Verfahren ein Wenn Sie ein internes Handbuch f r die Verfahrensabl ufe schreiben Der Abschnitt Mindeststandard in jedem Verfahren er
65. Status die Art und den Umfang der Sammlung die katalogisiert werden soll In einigen F llen z B bei einem sehr komplexen Objekt mit umfangreichen verkn pften Kontextinformationen ist es w nschenswert und m glich Objekte auf Einzelst ckebene zu erfassen und ausf hrliche Eintr ge zu erstellen In anderen F llen z B bei gro en Sammlungen ist eine Katalogisierung auf Gruppen oder Konvolutebene angemessener oder nicht anders m glich Hier reicht dann oft das Niveau der blo en Bestandserfassung aus Die Kataloginformationen sollten einen Hinweis auf das verwendete Erschlie ungsniveau enthalten SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 105 106 Inventarisierung Verfahren Festlegung und berpr fung des Verfahrens 1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen um e sich ber die rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein die die Durchf hrung des Verfahrens betreffen e die schriftliche Richtlinie festzulegen die f r die Durchf hrung des Verfahrens ma gebend sein wird e den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen der sich auf das Verfahren Inventarisierung in der Institution bezieht 2 berpr fen Sie regelm ig den Teil des Dokumentationshandbuchs der sich auf die Inventarisierung bezieht und ndern Sie diesen bei Bedarf nderungen k nnen aus folgenden Gr nden notwendig werden nderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen nderungen der Richtl
66. Stellen Sie die Verbindung zu einem betroffenen Objekt en ber die Informationseinheit Inventarnummer aus der Objektinformation her Informationseinheiten Datum Anlieferung Institution Kurier Per Objektausgang Art Objektausgang Bemerkungen Objektausgang Datum Objektausgang Empf nger Inst Per Objektausgang Referenznummer Transport Hinweise Transporteur Inst Per Transporteur Ansprechpartner Per Angaben zu weiteren Vorg ngen Nutze dazu auch bergreifende Informationseinheiten zu allen Verfahren Diese Informationseinheiten dienen als Vorlage f r die Entwicklung von eigenen Informationseinheiten f r alle Vorg nge in der Institution die noch von keinem der SPECTRUM Verfahren erfa t werden aber dennoch aufgezeichnet werden sollen Z B k nnte die Institution die Absicht haben Angaben ber eine bestimmte Datierungsmethode oder diejenige Person aufzuzeichnen welche ein Objekt identifiziert hat Stellen Sie die Verbindung zu einem betroffenen Objekt en ber die Informationseinheit Objektnummer aus der Gruppe Angaben zur Objektidentifikation her Informationseinheiten Vorgang Bemerkungen Vorgang Datum Vorgang Methode Vorgang Person Institution Inst Per Vorgang Referenznummer 260 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationsgruppen Angaben zur Nutzung von Sammlungen Nutze dazu auch bergreifende Informationseinheiten zu allen Verfahren
67. Ver nderungen im Plan schriftlich fest Verweisen Sie auf das Dokument Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 223 Retrospektive Dokumentation Ratschl ge und Hilfen Ver ffentlichungen Anderl Gabriele Hrsg wesentlich mehr F lle als angenommen 10 Jahre Kommission f r Provenienzforschung Wien u a B hlau 2009 Schriftenreihe der Kommission f r Provenienzforschung 1 ISBN 978 3 205 78183 7 Koldehoff Stefan Hrsg Kunst Transfers Thesen und Visionen zur Restitution von Kunstwerken M nchen Deutscher Kunstverlag 2009 ISBN 978 3 422 06886 5 Koordinierungsstelle f r Kulturgutverluste Magdeburg Hrsg Die Verantwortung dauert an Beitr ge deutscher Institutionen zum Umgang mit NS verfolgungsbedingt entzogenem Kulturgut Magdeburg Koordinierungsstelle f r Kulturgutverluste 2010 Ver ffentlichungen der Koordinierungsstelle Magdeburg 8 ISBN 978 3 9811367 5 3 Koordinierungsstelle f r Kulturgutverluste Magdeburg Hrsg Verantwortung wahrnehmen NS Raubkunst eine Herausforderung an Museen Bibliotheken und Archive Symposium veranstaltet von der Stiftung Preu ischer Kulturbesitz und der Koordinierungsstelle f r Kulturgutverluste Berlin 11 und 12 Dezember 2008 Taking responsibility Nazi looted art a challenge for museums libraries and archives Magdeburg Koordinierungsstelle
68. Verf gt die Institution ber ausreichende finanzielle personelle und technische Ressourcen so sind geeignete Ma nahmen z B Migration Emulation zu ergreifen Dies kann auch bedeuten die Arbeiten SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 227 Langzeiterhaltung digitaler Daten durch Dienstleister erbringen zu lassen wichtig dabei ist nur dass die Verantwortung f r die Daten in jedem Moment bei der Institution liegt 7 Verf gt die Institution nicht ber die notwendigen finanziellen personellen und technischen M glichkeiten um die f r die Bewahrung ausgew hlten digitalen Objekte langfristig zu sichern so ist nach geeigneten Alternativen zu suchen Die verschiedenen Ebenen der Erhaltung digitaler Daten Bitstreamerhaltung Datentr ger Image Zugriffssicherung und Rendering sind dabei einzeln zu pr fen Dies kann bedeuten die digitalen Objekte an eine andere Institution dauerhaft oder zeitweise abzugeben Auch der Verzicht auf Ma nahmen und die Gr nde daf r sind in diesem Moment zu dokumentieren 8 F rden Fall dass auch au erhalb der Institution keinerlei M glichkeit zur Langzeiterhaltung inkl der Zugriffsicherung und des Rendering besteht ist zu berlegen ob allein eine bitstreamerhaltende Sicherung erfolgen soll Dies bedeutet die Daten mit voller Authentizit t und Integrit t jedoch ungeachtet des m glichen Zugangs und der Nutzbarkeit zu bewahren Ziel hier ist die alleinige Bewahrung d
69. Versicherung angeraten ist in welchem Fall Objekte versichert werden m ssen e wer ist zust ndig z B der Leihnehmer f r den Abschluss einer Versicherung und ihre Aktualisierung 140 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Versicherung und Staatshaftung Verfahren Festlegung und berpr fung des Verfahrens 1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen um e sich ber die Rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein die die Durchf hrung des Verfahrens betreffen die schriftliche Richtlinie festzulegen die f r die Durchf hrung des Verfahrens ma gebend sein wird e den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen der sich auf das Verfahren Versicherung und Staatshaftung in der Institution bezieht 2 berpr fen Sie regelm ig den Teil des Dokumentationshandbuchs der sich auf die Versicherung und Staatshaftung bezieht und ndern Sie diesen bei Bedarf nderungen k nnen aus folgenden Gr nden notwendig werden nderungen der Rechtlichen Rahmenbedingungen nderungen der Richtlinien der Institution Versicherungsbedarf feststellen 3 Die Institution muss feststellen e welche Objekte versichert werden m ssen Dies schlie t F lle ein in denen entweder eine rechtliche oder durch Verordnung geregelte Anforderung besteht oder eine vertragliche Verpflichtung die Versicherung notwendig macht e bei welchen Objekten eine Versicherung angeraten ist e wel
70. Versicherungen 9 Im Falle eines Versicherungsanspruchs aus Verlust oder Besch digung fordert der Versicherer Informationen als Teil der Schadensbearbeitung an Es muss eine vollst ndige Objektbeschreibung vorgelegt werden die die folgenden Informationen enth lt e physische Beschreibung inklusive eines aktuellen Berichts ber Konservierungs Restaurierungsma nahmen sowie Anmerkungen des Restaurators Inschriften inklusive Objektnummer sofern am Objekt vorhanden Stempel oder sonstige Markierungen e Materialien aus denen das Objekt besteht e Hersteller Abmessungen Foto oder andere bildliche Darstellung vorzugsweise farbig Umst nde des Verlustes oder der Besch digung e Wertangabe Bei gro en Gruppen von Objekten Proben oder Funden m ssen so viele Informationen wie m glich f r die Gruppe als Ganzes sowie f r ihre typischen Bestandteile angegeben werden Siehe das Verfahren Verlust und Besch digung um die vollst ndigen Datens tze f r verlorene gestohlene oder besch digte St cke vorzuhalten Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Objektbeschreibung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 143 Versicherung und Staatshaftung Angaben zur Objektherstellung Angaben Wertermittlung Angaben zu Verlust und Besch digung Angaben zur Referenz Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur Perso
71. Wenn sich die Eigentumsverh ltnisse w hrend der Ausleihe an Dritte ndern k ndigen Sie die laufende Leihvereinbarung zum Zeitpunkt der Eigentums bergabe und erm glichen Sie den Abschluss einer neuen Vereinbarung Gehe zu Versicherung und Staatshaftung Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Versicherung Angaben zur Staatshaftung Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur Person Angaben zur Adresse Verl ngerung der Leihabgabe 18 Obwohl die Leihabgabe auf eine bestimmte Zeit begrenzt sein muss kann am Ende dieser vereinbarten Frist eine Verl ngerung in Betracht gezogen werden vorausgesetzt ein entsprechender Antrag liegt vor 19 Eine Verl ngerung der Leihabgabe h ngt von zufriedenstellenden Ergebnissen bei der berwachung und einer schriftlichen Vereinbarung zwischen Leihgeber und Leihnehmer ab Besorgen Sie sich eine 198 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Leihabgabe Kopie jeder weiteren Verl ngerungsvereinbarung und bewahren Sie diese auf Verweisen Sie in der Dokumentation auf diese Vereinbarung Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz Vorbereitungen f r die R ckgabe 20 Best tigen Sie die Absprachen f r die R ckgabe des Objekts und planen sie seine R ckkehr zur Institution siehe Schritt 13 Gehe zu Standortverwaltung 21 Wenn das Objekt zur ckkehrt packen Sie es aus f hren sie ei
72. Working Group CIDOC Kurzanleitung Inventarisierung Schritt f r Schritt M nchen ICOM Deutsches Nationalkomitee 1993 Delroy Steven Object Name and Related Standard Ottawa CHIN 1994 Deutscher Museumsbund Hrsg Leitfaden f r die Dokumentation von Museumsobjekten Berlin 2011 ISBN 978 3 9811983 6 2 Dudley Dorothy H Museum Registration Methods Washington DC American Association of Museums 1989 Fredewe Wenstrup Stephanie Von Ackerwagen bis Zylinder der Schlagwortkatalog in Bilddatenbanken In Digitale Bilderwelten zur elektronischen Erschlie ung von Bildersammlungen Dresden Thelen 2003 Volkskunde in Sachsen H 8 S 93 109 Ganzmann Jochen Kriterien f r die Beurteilung von Thesaurus Software In International Classification 17 1993 3 4 Gerstenkorn Alfred u a Thesaurusf hrer Amsterdam Elsevier Sciene 1985 Hartmann Manfred Inventarisierung Dokumentation Bestandsbewahrung 4 Auflage M nster LWL 2003 Materialien aus dem Westf lischen Museumsamt 1 ISBN 3 927204 58 7 Hauer Kirsten Heinzel Heike Krause Friedhelm Vinnen Anette Inventarisieren mit der Hessischen Systematik Eine Anleitung f r die Praxis Dokumentation Bestandsbewahrung Kassel Hessischer Museumsverband 2012 Museumsverbandstexte 14 Heinzel Heike Inventarisieren Schritt f r Schritt Kassel Hessischer Museumsverband 2009 ICOM Minimum Informatio
73. abgezeichnete Kopie zur ck Wenn die hinterlegende Person nicht bekannt ist z B wenn Objekte unaufgefordert anonym und ohne Hinweis auf den Eigent mer per Post eingehen ermitteln Sie so viele Informationen wie m glich zu dem Objekt dazu geh rt auch das Fotografieren wenn rechtlich m glich Vermerken Sie dass der Einlieferer nicht zur Verf gung stand um diese Informationen zu best tigen Weiter siehe Schritt 12 8 Versehen Sie das Objekt mit einem vorl ufigen Etikett auf dem die Zugangsnummer vermerkt ist Wenn das Objekt in einzelnen St cken vorliegt oder es schlecht beschriftet werden kann verstauen Sie es in einem Beh lter und beschriften Sie diesen 9 Stellen Sie sicher dass der Standort des Objekts erfasst und aktualisiert wird wenn das Objekt transportiert oder zur ckgegeben wird Gehe zu Standortverwaltung Erforderliche Informationen Angaben zum Objektstandort Angaben zum Standort Angaben zum Datum Angaben zur Adresse Weitere Arbeitsschritte 10 Wenn Ihnen ein Objekt zur Erwerbung angeboten wird vermerken Sie e den vorgeschlagenen Ankaufspreis soweit notwendig e Verweise auf zugeh rige Informationen und Schriftverkehr ber die m gliche Erwerbung e die Eigentumsrechte alle anderen mit dem Objekt verbundenen Rechte z B Urheberrechte Gehe zu Rechteverwaltung e die Wertbestimmung falls sie f r Staatshaftung oder Versicherung notwendig ist Gehe zu Wertermittlung
74. ber Art und Umfang auszuf hrender erforschender eingreifender oder ausbessernder Restaurierung wann der Leihnehmer berechtigt ist Ma nahmen zu ergreifen z B wenn sich herausstellt dass eine Leihgabe kontaminiert ist Anforderungen an die Versicherung und Staatshaftung Kosten und Verantwortlichkeiten einschlie lich Konservierung Restaurierung Transport Arbeitszeit und unvorhergesehene Kosten Bedingungen f r die Anfertigung von Reproduktionen und Regelung der Rechte am geistigen Eigentum Verpackungs Transport Kurier und andere Transporterfordernisse Vereinbarungen bei Leihgaben f r wissenschaftliche Forschungsvorhaben einschlie lich der Vorgaben f r zerst rende Analysemethoden oder technische Vorbereitungen f r Untersuchungen Das beinhaltet eine Vorgabe ber das Ausma der Zerst rung oder der vorbereitenden Ma nahmen und eine Aussage ber das Eigentum am Resultat dieser Untersuchungen Weitere Vereinbarungen gem Absprache mit dem Leihgeber darunter Art der Objektbeschriftung die Wahrnehmung der Eigentumsrechte w hrend der Leihdauer die Ablehnung der Verantwortung der entleihenden Institution den Eigent mer nachzuverfolgen wenn sich die Eigentumsverh ltnisse w hrend der Leihfrist ndern sollten Verl ngerung der Leihfrist Zeitpunkt des Antrages falls erw nscht The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 61 62 10 Leihannahme e Kontaktinformationen in
75. der Anmeldung Rechte von Darstellern Diese betreffen das Recht von Darstellern in Bezug auf Live Auff hrungen an denen sie teilnehmen und auch die Aufzeichnung und das Senden dieser Darstellung F r derartige Aktivit ten sind im Vorhinein Genehmigungen m glicherweise gegen Geb hr erforderlich Datenbank Recht Dieses Recht betrifft zus tzlich zu einem m glichen Urheberrecht Datenbanken die das Ergebnis einer erheblichen Investition sind Es handelt sich um ein automatisches Recht und es sch tzt gegen jede Art von Entnahme und Wiederverwendung von Daten ohne Genehmigung ihrer Eigent mer Dieses Recht gilt 15 Jahre lang von der Erstellung und Ver ffentlichung an gerechnet Durch EU Regelungen werden weitreichende Festlegungen zum Umgang mit Datenbanken und den darin enthaltenen Informationen getroffen die auch in die nationale Gesetzgebung umgesetzt werden m ssen Wiederverkaufsrecht des K nstlers Dieses Recht betrifft das Recht des K nstlers beim Wiederverkauf ihrer Werke auf dem professionellen Kunstmarkt wie Auktionsh user Agenten und H ndler eine Tantieme zu erhalten Dieses Recht besteht f r die gesamte Lebenszeit des K nstlers und zus tzlich 70 Jahre nach seinem Tod Es kann nicht bertragen aber Individuen oder Wohlt tigkeitsorganisationen testamentarisch vermacht werden Dieses Recht gilt gegenw rtig nur f r lebende K nstler und f r Verk ufe von Werken mit einem Ver u erungserl s von mindestens 400
76. der Sammlung ist sind Dies sollte entweder gleichzeitig oder nach der ggf erfolgten Eigentums bergabe oder der Zerst rung geschehen Wenn das Objekt zerst rt wird dokumentiert die Institution ihren Verzicht auf das Eigentum und h lt das Datum fest Falls das Objekt an ein anderes Museum eine andere Person oder Institution abgegeben wird dokumentiert die Institution die Eigentums bergabe das Datum und den Namen des Empf ngers Wenn auf das Eigentumsrecht verzichtet wurde sollte erfasst werden dass die Aussonderung bevorsteht Der Datensatz umfasst die Angabe der bevorzugten Methode und das Datum 19 Die formelle Deakzession eines Objekts ist abgeschlossen nach dem Erhalt eines unterschriebenen Belegs der die Ankunft des Objekts beim Empf nger die Bezahlung oder die Zerst rung best tigt Erg nzen Sie alle relevanten Stellen in der Dokumentation einschlie lich der Eingangsdokumentation der Erwerbungsakte e der Objektbeschreibung 20 Aus den Aufzeichnungen muss klar hervorgehen dass die Aussonderung erfolgt ist das Datum der Aussonderung die Methode der Aussonderung e die Unterschrift der f r die Sammlung Verantwortlichen und der f r die Entscheidung zur Aussonderung verantwortlichen Mitarbeiter eine Referenz auf die Zustimmung des Tr gers der Institution zur Aussonderung Besprechungsdatum und Protokollauszug Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zu
77. des Alters eines naturwissenschaftlichen Exemplars verwendet wurde Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Tage Jahre Vewendung Nur einmal pro Altersangabe zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Alter Wertebereich Definition Angabe der Pr zision einer Altersangabe zu einem naturwissenschaftlichen Exemplar Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele ber unter ann hernd Verwendung Nur einmal pro Altersangabe zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 285 Informationseinheiten Andere Nummer Definition Eine alternative Nummer f r ein Objekt bei der es sich nicht um die aktuell g ltige Inventarnummer handelt Verzeichnungsweise Exakt wie auf dem Objekt oder in der Dokumentation vorgefunden aus der die andere Nummer bernommen wurde Bei der anderen Nummer kann es sich um eine alte oder fr here Inventarnummer oder die Nummer handeln die einem Objekt von einem Vorbesitzer oder Leihgeber gegeben wurde Beispiele 8789 168 1990 Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Objektidentifikation Andere Nummer Typ Definition Die Beschreibung einer anderen Nummer die dem Objekt zu
78. die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Die Pr fung fand in Gegenwart des Besitzers statt Verwendung Pro Zustandsbegutachtung bzw technischer Beurteilung nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Zustandsbegutachtung Zustand Bemerkungen Definition Eine kurze Beschreibung des Zustands des Objekts Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beschreiben Sie den Kontext des Verfahrens Weisen Sie auf Instabilit t Pilzbefall oder andere wichtige Punkte hin Auch positive Informationen k nnen erfasst werden wenn kein Schaden sichtbar ist Verwenden Sie die Informationseinheit Technische Beurteilung um einen ausf hrlichen Zustandsbericht zu erstellen Beispiele Riss von 21 cm L nge im Deckel Holzwurml cher im vorderen linken Fu Verwendung Bei jeder Zustandsbegutachtung eines Objekts nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen 416 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Zustandsbegutachtung Datum Definition Das Datum an dem die Zustandsbegutachtung oder technische Beurteilung stattfand Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Seien Sie so genau wie m glich und geben Sie auch an dass das Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vie
79. die Bedeutung der korrekten Durchf hrung des Verfahrens auch im Hinblick auf interne und externe Ver nderungen einer Institution Erforderliche Informationen Um die Verfahren insbesondere die neu hinzugekommenen zu unterst tzen wurde die Anzahl der Informationseinheiten erweitert falls notwendig wurde die Beschreibung von Informationseinheiten ver ndert e der Abschnitt berblick wurde durch den Abschnitt Informationsgruppen ersetzt der Index der Informationseinheiten wurde in Liste der Informationseinheitenumbenannt dies entspricht besser ihrer Funktion der Abschnitt Beschreibung der Informationseinheiten wurde in Informationseinheiten umbenannt e den Inhalt der Erfassungsrichtlinien findet man jetzt im Abschnitt SPECTRUM Terminology auf der MDA jetzt Collections Trust Website nderungen und Neuerungen in SPECTRUM 3 1 Die nderungen in dieser Version sind nicht grunds tzlicher Natur aber sie spiegeln die Entwicklungen in Folge neuer Gesetzgebungen und Best practise Richtlinien wider Allgemeine nderungen Folgende allgemeine nderungen wurden vorgenommen Trotz vielfacher Durchsicht wurden immer noch einige Druckfehler entdeckt und korrigiert e die Seitennummerierung von SPECTRUM wurde so ge ndert dass sie der tats chlichen Seitenzahl entspricht in der englischen Version wurde entschieden etc aus dem SPECTRUM Text zu entfernen und ggf W rter zu erg nzen die deutlich machen
80. die Jagdgesetze den Schutz einzelner gef hrdeter Tierarten fest Convention on International Trade in Endangered Species in Wild Fauna and Flora Washingtoner Artenschutz bereinkommen CITES WA Das Washingtoner Artenschutz bereinkommen CITES WA kontrolliert den Handel mit gesch tzten wildlebenden Tieren und Pflanzen sowie Produkten die aus ihnen hergestellt werden Das Abkommen soll gef hrdete Pflanzen und Tierarten vor dem Aussterben sch tzen Es handelt sich um eine UNO Konvention die von den europ ischen Mitgliedstaaten sehr streng in das jeweilige Landesrecht umgesetzt wurde um f r viele Arten einen zus tzlichen Schutz zu erreichen Die Umsetzung innerhalb der EU erfolgte ber das EU Artenschutzabkommen Verordnung EG Nr 338 97 des Rates vom 9 Dezember 1996 ber den Schutz von Exemplaren wildlebender Tier und Pflanzenarten durch berwachung des Handels Rechte Mit Objekten und anderen Materialien k nnen Rechte verbunden sein z B Copyright Urheberrechte Verwertungsrechte Auch f r personenbezogene Informationen die die Institution erfasst gelten Rechtsvorschriften z B Datenschutz Das Verfahren Erwerbung muss diese Rechte ber cksichtigen N here Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung Eigentum an Funden in Schiffswracks Die Denkmalschutzgesetze der Bundesl nder gelten auch f r Denkm ler und Funde die sich unter Wasser befinden oder befanden Dies gilt f r Binnengew sser ebenso wie f r di
81. diese Informationen verf gbar sind aufbewahren e in einem System gehalten werden das leichten Zugang erm glicht z B durch Nutzung von Indices oder Freitext Suche SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 103 104 Inventarisierung Bevor Sie beginnen Inventarisierung ist eine Kernaufgabe Das bedeutet dass eine Institution dem SPECTRUM Mindeststandard f r dieses Verfahren gen gen muss um die Voraussetzungen f r das Museum Accreditation Scheme in Bezug auf die Dokumentation zu erf llen Das Verfahren erm glicht e die Aufbewahrung von Informationen der Katalog bringt die Information ber jedes St ck in der Sammlung zusammen und sichert sie e die Zug nglichkeit von Informationen der Katalog strukturiert die Informationen so dass diese einfach durchsucht und zuverl ssige Suchergebnisse erzielt werden k nnen Ein Katalogeintrag f hrt die Informationen aus verschiedenen Verfahren zusammen Die Beschreibung des Objekts seine Identifikation die Erfassung der historischen und Kontext Informationen beginnt in der Regel zum Zeitpunkt des Zugangs und der Erwerbung Auf der Basis weiterer Forschung wird dies ausgebaut Informationen zum Sammlungsmanagement entstehen als Ergebnis der in SPECTRUM beschriebenen Verfahren Sammlungsmanagement Informationen Der Zugang zu den Sammlungsverwaltungs Informationen ist essentieller Bestandteil der Inventarisierungsinformation Informationen zur Gesc
82. dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur Person Beispiele Siehe unter Angaben zur Person Verwendung Pro Transporteur nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektausgang 398 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Umgebungsbedingungen Bemerkungen Definition Eine Anmerkung zu den Umgebungsbedingungen unter denen ein Objekt aufbewahrt wird Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Wurde aufbewahrt in einer Plastikbox in einem Holzschuppen mit undichtem Dach 1 3 1990 bis 3 1 1992 Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist Verwenden Sie diese Informationseinheit zusammen mit Umgebungsbedingungen Datum um einen Verlauf der Umgebungsbedingungen eines Objekts zu erhalten Informationsgruppe Angaben zur Zustandsbegutachtung Umgebungsbedingungen Bemerkungen Datum Definition Das Datum auf das sich die Bemerkung zu den Umgebungsbedingungen bezieht Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 06 10 1996 Verwendung Pro Bemerkung zu den Umgebungsbedingungen nur einmal zu erfassen Inf
83. dpconline org gt Digital Preservation Europe UK lt http www digitalpreservationeurope eu gt Fachgruppe Dokumentation des Deutschen Museumsbunds AG Langzeitbewahrung lt http www museumsbund de de fachgruppen_arbeitskreise dokumentation_fg arbeitsgruppen langzeitbewahrung gt KEEP Keeping Emulation Evironments Protable lt http www keep project eu gt Kompetenznetzwerk nestor lt www langzeitarchivierung de gt LIFE Life Cycle Information for E Literature Projekt zur Kostenanalyse digitaler Langzeitarchivierung lt http www life ac uk gt Open Planets Foundation Stiftung in Nachfolge des PLANETS Projekts s u lt http www openplanetsfoundation eu gt PADI Preserving Access to Digital Information Wird seit Mitte 2011 nicht mehr aktualisiert lt http www nla gov au padi gt PLANETS Preservation and Long term Access through Networked Services lt http www planets project eu gt SCAPE SCAlable Preservation Environments lt http www scape project eu gt Universit ts und Landesbibliothek M nster Forum Bestandserhaltung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 229 Langzeiterhaltung digitaler Daten lt http www uni muenster de Forum Bestandserhaltung gt 230 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Stichwortverzeichnis zu den Verfahren Die Verweise beziehen sich nicht auf Seitenzahlen sondern auf die Verfahrensschritte in SP
84. eine bestimmte Frist in unver ndertem Zustand zu belassen um vorhandene Strukturen nicht zu zerst ren und ihre wissenschaftliche Untersuchung zu erm glichen Die Fristen daf r belaufen sich in den L ndern unterschiedlich auf drei Werktage bis zu einer Woche nach der Anzeige des Fundes Es gelten besondere Auskunfts und Duldungspflichten f r Eigent mer und Besitzer Zu den Gesetzen der Bundesl nder s lt http www dnk de Denkmalschutz n2277 node_id 2365 gt Adressen der Fachbeh rden in der Bundesrepublik Deutschland lt http www landesarchaeologen de denkmalfachbehoerden gt Die Ereignisse der letzten Jahre insbesondere die Pl nderungen kultureller Einrichtungen im Irak haben dem Kulturg terr ckgabegesetz neues Gewicht gegeben und zu Erweiterungsregeln insbesondere im Handel mit irakischen Kulturg tern gef hrt Schutz gef hrdeter Tier und Pflanzenarten Gesch tzte wildlebende Tiere und Pflanzen und ihre Habitate werden in Deutschland durch das Gesetz ber Naturschutz und Landschaftspflege Bundesnaturschutzgesetz BNatSchG6 und die Naturschutzgesetze in den einzelnen Bundesl ndern gesch tzt Insbesondere ist es verboten gesch tzte Arten zu kaufen oder zu kommerziellen Zwecken zu erwerben zum Kauf anzubieten zu tauschen oder zur Nutzung zu berlassen In den Naturschutzgesetzen werden auch die Aufgaben und Verpflichtungen von Zoos und ihre Rolle im Umgang mit diesen Tierarten definiert Dar ber hinaus legen
85. eines Besuchers Nutzers nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zu Beitr gen Dritter zum Objekt Besucher Nutzer Rolle Definition Die Rolle eines Besuchers Nutzers in Bezug auf das Objekt Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Nutzer Wissenschaftler Museumsbesucher Verwendung So oft wie f r die Erfassung des Hinweises eines Besuchers Nutzers erforderlich Informationsgruppe Angaben zu Beitr gen Dritter zum Objekt Creditline Definition Ein Text der eine Schenkung oder Leihgabe w rdigt oft f r Beschriftungen in Ausstellungen genutzt Verzeichnungsweise Wie mit dem Schenker oder Leihgeber vereinbart Verwenden Sie die bliche Interpunktion und Grammatik Beispiele Schenkung von Frau Berta Schmidt K ln Verwendung Pro Objekt und gegebenem Zeitpunkt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektnutzung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 307 Informationseinheiten Datensatz Typ Definition Beschreibt die Erfassungstiefe des Datensatzes Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Sammlung Konvolut Population Ensemble Archivalie Teil Einzelst ck Verwendung Pro Datensatz nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Datensatz Datum Anfang geplant Definitio
86. entleiht Ist dies nicht der Fall muss eine besondere bereinkunft mit dem Leihnehmer erzielt werden e Demonstrationsobjekte Hier gelten rechtliche Vorschriften die einen gesonderten Versicherungsschutz f r Flugzeuge Autos Boote Lokomotiven dampfbetriebene Fahrzeuge motorgetriebene Objekte und Grubenausr stung verlangen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 141 Versicherung und Staatshaftung Die Institution muss diejenigen Objekte benennen f r die ein dauerhafter Versicherungsschutz empfohlen wird Dazu k nnen folgende F lle geh ren e Objekte mit einem leicht feststellbaren hohen Marktwert dies kann beinhalten Kunst wertvolle Metalle Edelstein und M nzsammlungen Gro und Kleinuhren und verschiedene Arten biologischen Materials In letzterem Falle verst t der Verkauf von Elfenbein oder Horn gegen rechtliche Vorschriften Daf r gibt es keinen legalen Markt nur den Schwarzmarkt deshalb sollte hier der Versicherungsschutz auf konservatorische Erfordernisse beschr nkt bleiben e Objekte f r die es m glicherweise noch keinen sofort identifizierbaren Marktwert gibt die jedoch f r die Institution einen hohen Wert haben dazu k nnen folgende Objekte geh ren Objekte die f r die Ausstellung der Institution von zentraler Bedeutung sind Objekte mit einem hohem Wiederbeschaffungswert z B eine komplett nachgebaute Maschine Objekte die f r eine Ausgrabung von erheblicher Bedeutun
87. erfassen Informationsgruppe Angaben zum Standort Standort Code Definition Ein eindeutiger Name eine Nummer oder ein Identifikationscode f r einen Ausstellungs oder Depotstandort Bei digitalen Objekten kann es sich auch um einen Speicherort auf einem Computersystem handeln Verzeichnungsweise Muss detailliert genug sein um jedes Objekt genau lokalisieren zu k nnen und kann in Form einer Hierarchie abgebildet werden z B Geb ude Raum Regal oder in einem Klassifikationssystem wenn die Objekte in streng klassifizierter Ordnung aufbewahrt werden Beispiele Anbau 1 Depot G58 c objects 2005 Verwendung Pro Standort nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektstandort Standort Datum Definition Das Datum an dem ein Objekt an den jeweiligen Standort verbracht wurde Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro aktuellem Standort nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektstandort Standort derzeitiger Definition Der Ort an dem sich ein Objekt zur Zeit befindet Verzeichnungsweise Verwenden Sie eine kontrollierte Wortliste oder einen Code Stellen Sie sicher dass alle Standorte mit einem eineindeutigen Begriff erfasst werden k nnen Beispiele U 23 2 4a Raum 1 Regal 3 Fach 4
88. erfassen wenn mehr als eine Revision stattfindet Informationsgruppe Angaben zur Objektrevision Objektstatus Definition Eine Feststellung zum Stellenwert eines naturwissenschaftlichen oder anderen Objekts in Beziehung zu anderen vorhandenen Objekten Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Typus Paratypus Holotypus Paralectotypus Kopie F lschung Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Ort Bemerkungen Definition Zus tzliche Angaben zum Ort die nicht an anderer Stelle unter Verwendung kontrollierten Vokabulars erfasst werden konnten Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Dieser Ort befindet sich vier Kilometer n rdlich von Dinkelsb hl Verwendung Pro Ortsname nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Ort Ort Besitzer Definition Der Name des Besitzers eines Ortes der mit dem Objekt verbunden ist Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Nachname Vorname und Adresse Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in den Informationsgruppen Angaben zur ethnischen Gruppe Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Beispiele Siehe unter Angaben zu ethnischen Gruppe Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Verwendung Bei Orten
89. festlegen Bemerkung Sammlungsrichtlinie Die Erwerbungsrichtlinie einer Institution sollte erkl ren warum die Institution bestimmte Objektgruppen oder in bestimmten Bereichen sammelt Sie sollte die vorhandenen Best nde der Institution beschreiben und erkl ren wie die aktuelle Erwerbungsrichtlinie in das Gesamtkonzept hineinpasst Alle zumutbaren Anstrengungen m ssen unternommen werden um die Sammlungspolitik mit anderen Museen Bibliotheken und Archiven abzustimmen die entweder in der gleichen Region liegen oder denselben Sammlungsbereich haben Au er in einer besonderen Dringlichkeitssituation sollten Institutionen nur Objekte sammeln f r die sie die geeigneten R umlichkeiten und die ber die erforderliche Sachkenntnis verf gen In einigen F llen z B bei gr eren Objekten und bei Vorf hrobjekten m ssen zus tzliche Fragen ber cksichtigt werden siehe beispielsweise die Serie Standards in the Museum Care of Collections der Museums and Galleries Commission Die Institution sollte ein festgelegtes Verfahren haben wie Informationen ber erhaltenswerte Objekte die sie selbst nicht erwerben kann an daf r geeignete andere Institutionen weitergeleitet werden k nnen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 71 72 Erwerbung Verfahren Festlegung und berpr fung des Verfahrens 1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen um e sich ber die rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu s
90. gt Verband der Landesarch ologen in der Bundesrepublik Deutschland e V VLA lt http www landesarchaeologen de gt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Objektzugang Definition Die Verwaltung und Dokumentation des Zugangs von Objekten und damit verbundener Informationen die gegenw rtig nicht Teil des Bestandes sind Jedes Objekt das von der annehmenden Institution noch keine Objektnummer zugewiesen bekommen hat muss dieses Verfahren durchlaufen Mindeststandard Die Institution muss ber eine Richtlinie verf gen die die Entgegennahme und die Aufbewahrung von Objekten regelt F r weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie Das Verfahren der Verwaltung und Dokumentation des Objektzuganges muss e die Bedingungen festlegen unter denen Objekte zur Aufbewahrung entgegengenommen werden e sicherstellen dass das neu angenommene Objekt oder Konvolut eindeutig identifiziert werden kann e sicherstellen dass die Institution in der Lage ist Rechenschaft ber alle in ihrer Obhut befindlichen Objekte abzulegen e sicherstellen dass dem Eigent mer oder dem Einlieferer eine Eingangsbest tigung ausgestellt wird e helfen die Verantwortlichkeiten der Institution festzulegen den Grund f r die Annahme des Objekts angeben e ein Enddatum oder ein Datum f r die berpr fung der Aufbewahrung festlegen erm glichen das Objekt erforderlich
91. hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele erw hnt abgebildet verwendet illustriert Verwendung So oft wie f r die Erfassung einer Referenz erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Referenz SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 383 Informationseinheiten Referenz Details Definition Details Seitenangaben und Illustrationen einer bibliografischen Quelle Verzeichnungsweise Verwenden Sie die in Ihrer Institution bliche Erfassungsform Beispiele S 200 204 Abb 21 Karte 5 Verwendung Pro Zitat nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Referenz Referenz Erscheinungsdatum Definition Das Datum an dem ein angegebenes Werk publiziert wurde Verzeichnungsweise Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Verwenden Sie Standardformate wenn detailliertere Angaben erforderlich sind Beispiele 2005 1984 1715 Verwendung Nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Referenz Referenz Erscheinungsort Definition Der Ort an dem ein angegebenes Werk publiziert wurde Verzeichnungsweise Der Name einer Stadt oder eines Ortes Beispiele New York London M nchen Verwendung So oft wie f r die Referenz erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Referenz Referenz Nummer Definition Eine eindeutige Identifikationsnummer einer Referenz Verzeichnungsweise Verwenden Sie diejenigen Referenznummern ber die man in Ihrer Institution in einer rtlichen B
92. len a E eE E A EENS 191 Bevor Sieibeginnen eeoa aar NE R E EA R 192 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Rechtliche Ranmenbedingungen 4rs4244444Hnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnne nn 192 Anforderungen an die Richtlinie 4222442000444220404002s 02 n0nendteresaetsnnnnrarne nannten nennen 192 UL SF 111 K 1 RESET EREER RAT T E A E E T 194 Festlegung und berpr fung des Verfahrens nnnnennennennnnnnnennnnnnn 194 Anage 0 dU gt 10 VERRERDPREDTSRRRFORNEFIRTFEELEEREREEUERFEDETER PER DE NER A AT 194 Leihverhandlungen und Austausch von Kerninformationen uusssssnnsnnnnnneennnnnnnnnnen nennen 195 Zustimmung zur Leihabgabe 2 umnnr444n HH rannaannnnnnnnnnan nenn E E nn nnnnnnnnnnnnnnne 196 Leihabgabe planen und vorbereiten 224400s0444444000 0HnnaHHHRnsennnnnnnnnnennnnnannnnannnnnnnnanennnnnnnnn 197 Leihabgabe berwachen 1 2 ee lee in Eknrlier 198 Verl ngerung der Leihabgabe z 22244440044444044000n000B0nHan nn nnnnnnannnnnnnnnnannnnsnnnannnennnnnanden 198 Vorbereitungen f r die R ckgabe snnnennnennnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 199 AbsSchluss des Leihvorgangs 3 4 2 4 e ki ikea 199 Ratschl ageiund Hilfen 2 2 4 53 2 4033 2022 a aaa en da nl aegr ans nl O enngn 201 Ver ffentlichungen 242 rn ri RRES 201 Institutionen Organ
93. lt Per Personenangaben Eth Ethnische Angaben Inst Institutionsangaben Ort Ortsangaben Angaben zur Adresse Diese Informationsgruppe Angaben zur Adresse wird normalerweise zur Aufzeichnung aktueller Angaben verwendet die gebraucht und aktualisiert werden Angaben zu fr heren Adressen sollen bei Angaben zum Ort erfasst werden Je nach Adresstyp kann es auch notwendig sein mehrere Informationseinheiten zu verwenden Informationseinheiten Adresse E Mail Adresse Fax Nummer Adresse Ort Ort Adresse Postleitzahl Adresse Telefonnummer Adresse Text Adresse Typ Angaben zum Datum Detaillierte Datumsangaben sind h ufig unabdingbar f r historische Informationen Im Sammlungsmanagement gibt es gew hnlich nur ein mit dem Ereignis verbundenes Datum welches pr zise angegeben werden kann z B das Datum des Objektzugangs Abh ngig vom Typ des Datums kann es notwendig sein mehrere einzelne Informationseinheiten zu verwenden Informationseinheiten Datum Assoziation Datum Epoche Periode Datum fr hestes Zeitpunkt Datum fr hestes Zeitpunkt Genauigkeit Datum fr hestes Zeitpunkt Wertebereich Datum sp testes Datum sp testes Genauigkeit Datum sp testes Wertebereich Datum Text SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 245 246 Informationsgruppen Angaben zum Standort Abh ngig vom Typ des Standortes kann es notwendig sein mehrere einzelne
94. ltig ausgearbeiteter und gr ndlich durchdachter Projektplan wird diesen Prozess vereinfachen Unter anderem sollten folgende Punkte beachtet werden e die Anzahl der zu inventarisierenden Exemplare und Objekte Es kann notwendig sein die Objekte direkt vor Ort oder ihre Nachweise zu z hlen Umfangreiche Sammlungen machen evtl eine statistische Absch tzung notwendig e die Anzahl und r umliche Verteilung der Depots e ggf kann eine rationellere Anordnung der Objekte im Depot vor der Inventarisierung notwendig sein z B hnliche Objekte zusammenzustellen um das Verfahren effizienter zu machen Es ist darauf zu achten dass bisher noch nicht dokumentierte Sammlungszusammenh nge nicht verloren gehen e ob die Sammlung so strukturiert werden kann dass eine ausf hrliche Inventarisierung unterst tzt wird e die Wahrscheinlichkeit dass eine solche Inventarisierung zu einer vollst ndigen retrospektiven Dokumentation f hrt e die Auswirkungen auf notwendige Personal Hardware und Software Ressourcen IT Netze und Infrastrukturen Ausstattung f r Kennzeichnung Beschriftung und Fotoaufnahmen ob die Gelegenheit genutzt wird auch andere Verfahren einzubeziehen wie Zustandsbegutachtung e m gliche Finanzierungsquellen f r Personal und Sachmittel e die Unterst tzung durch die Leitung der Institution um ausreichend Zeit und Ressourcen f r das Projekt zu gew hrleisten Es ist wichtig dass Verfahren zur Standortverwaltun
95. mit mehreren Besitzern entsprechend oft zu verwenden Informationsgruppe Angaben zum Ort SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 369 370 Informationseinheiten Ort Bezug Definition Die Art und Weise des Bezuges des Objekts zu einem Ort Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff ohne Interpunktion Verwenden Sie das Partizip Perfekt eines Verbs Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen Beispiele hergestellt erbaut verwendet Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zum Ort Ort charakteristisches Merkmal Definition Die g ngige Bezeichnung eines in Beziehung zum Objekt stehenden Ortes die sich aus einem seiner charakteristischen Merkmale herleitet Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff Interpunktion nur dann wenn sie Teil des Namens ist Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen Beispiele Wei e Klippen Wenzelsschloss Teufelsberg Verwendung So oft wie f r die Erfassung des Ortes erforderlich Charakteristische Merkmale k nnen sich auf Sehensw rdigkeiten oder Denkm ler beziehen Informationsgruppe Angaben zum Ort Ort charakteristisches Merkmal Datum Definition Die Datierung des Ortsnamens der sich aus einem charakteristischen Merkmal ableitet Verzeichnungsweise Es k nnen mehrere Informationseinheiten zur Erfassung dieses Datums erforderlich sein z B Zeitabschnitte oder Datierung
96. oder einer Objektgruppe Sie dient auch als Verweis auf die schriftliche Dokumentation eines Transports Verzeichnungsweise Kann folgende Elemente einschlie en Ein Pr fix zur Unterscheidung von anderen Referenznummern eine Jahresangabe und eine laufende Nummer Beispiele M1993 123 Verwendung Diese Informationseinheit kann f r ein oder mehrere Objekte verwendet werden wenn diese zusammen transportiert werden Informationsgruppe Angaben zur Standortver nderung Transporteur Definition Der Name der Person oder Institution der die Verantwortung bertragen wurde den Transport eines Objekts oder einer Objektgruppe aus den R umlichkeiten der Institution heraus vorzunehmen Verzeichnungsweise Mehrere Informationseinheiten werden erforderlich sein unter anderem f r Vorname Nachname und Adresse Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in den Informationsgruppen Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Beispiele Siehe unter Angaben zur Person und Angaben zur Institution Verwendung So oft wie f r einen Transport eines Objekts oder einer Objektgruppe erforderlich Informationsgruppe Angaben zum Objektausgang Transporteur Ansprechpartner Definition Der Name des Ansprechpartners in der Transportfirma dem die Verantwortung f r den Transport bertragen wurde Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Vorname Nachname und Adresse Die Beschreibung
97. r die Handhabung Handling e Gefahrenhinweise e Vorgaben f r den Umgang mit den Objekten e Vorgaben f r das Ein und Auspacken der Objekte Spezifische Anforderungen e Vorgaben f r die Pr sentation Erforderliche Informationen Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen Angaben zum Umgang mit dem Objekt Diese Information wird oft von der entleihenden Institution mitgeliefert wenn nicht sollte der in der eigenen Institution geltende Mindeststandard angewandt werden Ggf wird von Versicherungen oder im Falle von Staatshaftung vorgeschrieben dass eine Zustandsbegutachtung nach dem Auspacken bei der Ankunft und direkt vor dem Wiedereinpacken vorzunehmen ist Bei Absicherung durch Staatshaftung muss entweder vom Leihnehmer oder vom Leihgeber ein Zustandsbericht angefertigt werden Erwerbung e Nachweis der bisherigen Umgebungsbedingungen e Datumsangaben zu den bisherigen Umgebungsbedingungen e empfohlene Umgebungsbedingungen Empfehlungen f r die Handhabung Handling e Gefahrenhinweise e Vorgaben f r den Umgang mit den Objekten SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 115 Zustandsbegutachtung e Vorgaben f r das Ein und Auspacken der Objekte Spezifische Anforderungen e Priorit tenliste f r die konservatorische Behandlung e Vorgaben f r die Pr sentation e Vorgaben f r die Lagerung Erforderliche Informationen Angaben zum Objektzusta
98. siehe Revision Verlust und Besch digung Risikomanagement Zur Revision geh rt die berpr fung der Bestandsinformation Siehe Revision SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 85 86 Bestandsverwaltung Ratschl ge und Hilfen Ver ffentlichungen Landesstelle f r die nichtstaatlichen Museen in Bayern Hrsg Sammlungsdokumentation Geschichte Wege Beispiele M nchen Deutscher Kunstverlag 2001 MuseumsBausteine Bd 6 ISBN 978 3 422 06307 5 Roberts Andrew D Planning the Documentation of Museum Collections Cambridge MDA 1985 ISBN 0 905963 53 9 Smith Finch Peggy The Essential Collections Inventory In Case Mary Hrsg Registrars on Record Essays on Museum Collections Management Washington American Association of Museums 1988 S 145 158 Institutionen Organisationen Deutscher Museumsbund e V Fachgruppen und Arbeitskreise lt http www museumsbund de de fachgruppen_arbeitskreise gt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Standortverwaltung Definition Die Dokumentation und Verwaltung von Informationen ber den aktuellen und die fr heren Standorte aller Objekte oder Objektgruppen die sich in der Obhut der Institution befinden um sicherzustellen dass die Institution jedes Objekt jederzeit lokalisieren kann Ein Standort ist ein spezifischer Platz an dem ein Objekt oder eine Objektgruppe gelagert oder ausgestellt
99. that they acquire or borrow only ethically acceptable items and reject items that might have been looted or illegally exported To ensure they do this they need to exercise due diligence Museen Bibliotheken und Archive m ssen Vorkehrungen treffen um sicherzustellen dass sie nur ethisch vertretbare Objekte erwerben oder entleihen und Objekte zur ck weisen die geraubt oder illegal exportiert worden sind Um dies zu gew hrleisten unterliegen sie einer besonderen Sorgfaltspflicht Vor diesem Hintergrund und angesichts der Tatsache dass die Richtlinie nach der vorherigen Ausgabe von SPECTRUM ver ffentlicht wurde wurde beschlossen zus tzliches Material zur Umsetzung dieser Richtlinie in die hier vorgelegte Version aufzunehmen Ebenfalls ber cksichtigt wurde die Webseite Cultural Property Advice die Anfang 2007 online ging lt http www culturalpropertyadvice gov uk gt Einige Hinweise zu diesbez glichem Material wurden in die entsprechenden Abschnitte von Ratschl ge und Hilfen bernommen Feedback MDA heute Collections Trust ist SPECTRUM als einem fortlaufenden Projekt verpflichtet nicht nur um seine weitere Verbreitung im Lande sicherzustellen sondern auch um es mit Hilfe von R ckmeldungen der Anwender weiterzuentwickeln und auszubauen Wenn Sie zur weiteren Entwicklung von SPECTRUM beitragen wollen nehmen Sie mit uns per E Mail Kontakt auf gordon collectionstrust org uk SPECTRUM The UK Museum Documentation
100. um die Voraussetzungen f r das britische Museum Accreditation Scheme in Bezug auf die Dokumentation zu erf llen Das Verfahren stellt sicher dass alle Objekte die sich in der Obhut der Institution befinden jederzeit auffindbar sind und dass eine vollst ndige und aktuelle Liste aller Standorte verf gbar ist um eine berpr fung zu erleichtern Zu jedem Objekt sollte jederzeit der aktuelle Standort erfasst sein solange es sich in der Obhut der Institution befindet Dieses Verfahren sollte bei jeder Standortver nderung egal aus welchem Grund angewandt werden Rechtliche Rahmenbedingungen Bei der Standortver nderung von Objekten sind die jeweils geltenden Gesundheitsvorschriften und Schutzbestimmungen zu ber cksichtigen Im Allgemeinen sollten die Betriebsvorschriften Code of Practice des Museums potenzielle Gefahren die von Objekten ausgehen benennen und die erforderlichen Sicherheitsma nahmen in Bezug auf Aufbewahrung und Umgang definieren und beschreiben Dies schlie t u a das Tragen von Schutzkleidung beim Transport von Objekten ein Bei Standortver nderungen sollten die damit verbundenen Risiken sowie die Anforderungen relevanter Gesetzgebungen und Vorschriften beachtet werden In Deutschland gelten folgende Gesetze und Vorschriften e Gesetz ber die Durchf hrung von Ma nahmen des Arbeitsschutzes zur Verbesserung der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes der Besch ftigten bei der Arbeit Arbeitsschutzgesetz Arb
101. und Behandlung Werden benutzt um die objektbezogenen Aspekte einer Objektkonservierung oder Behandlung aufzuzeichnen Siehe unter Informationsgruppe Angaben zur Konservierung Restaurierung f r alle das Verfahren betreffenden Informationen Verlinken Sie diese Gruppen ber die Informationseinheit Konservierung Restaurierung Referenznummer Informationseinheiten Behandlungsdatum Datum Wiedervorlage Konservierung Restaurierung Konservierung Restaurierung Bemerkungen Konservierung Restaurierung Material Restaurierungsbericht Angaben zur Objektbeschreibung Werden benutzt um die Aspekte der Beschreibung eines Objekts aufzuzeichnen Welche Informationseinheiten verwendet werden h ngt von den Erfordernissen an der Institution und der Art des Objekts ab Informationseinheiten Alter Alter Einheit Alter Wertebereich Auflage Seriennummer Beschreibung des Erscheinungsbildes Exemplarnummer Farbe Geschlecht Inhalt Bemerkungen Inhalt Beschreibung Inhalt Datum Inhalt Ereignis Bezeichnung Inhalt Ereignis Bezeichnung Typ Inhalt ethnische Gruppe Eth SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 247 248 Informationsgruppen Inhalt Handlung Inhalt Institution Inst Inhalt Konzept Inhalt Lokalisierung Inhalt Objekt Inhalt Objekt Typ Inhalt Ort Ort Inhalt Person Per Inhalt Schriftform Inhalt Sonstiges Inhalt Sonstiges Typ Inhalt Sprache Inschrift
102. und oder linguistischen Zuordnung Angaben zur Person Angaben zum Ort geographische Informationen Angaben zur Adresse 10 Verweis auf Katalogeintr ge oder auf anderweitig verf gbare Informationen die ben tigt werden Organisation und Betreuung der Nutzung 11 Stellen Sie einen Zeitplan f r die Nutzung auf und stellen Sie sicher dass sich die ben tigten Objekte zur vereinbarten Zeit am vorgesehenen Ort befinden Verzeichnen Sie die tempor ren und st ndigen Standorte aller Objekte entsprechend den Richtlinien Ihrer Institution Gehe zu Standortverwaltung Erforderliche Informationen e Angaben zur Objektidentifikation Angaben zum Objektstandort Angaben zum Datum Angaben zur Adresse 12 Bei Ausstellungen und Pr sentationen e Kontrollieren Sie den Objektzustand unmittelbar vor der Aufstellung Gehe zu Zustandsbegutachtung e konsultieren Sie ggf Konservatoren Restauratoren oder andere geeignete Spezialisten Gehe zu Sammlungspflege e behalten Sie durch berwachung und Aufzeichnung der Umgebungsbedingungen Inventuren Zustands und Sicherheitspr fungen wie sie in den Richtlinien der Institution vorgeschrieben sind die Kontrolle ber die Objekte Leiten Sie ggf erforderliche Ma nahmen ein SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 179 180 Nutzung von Sammlungen Erforderliche Informationen Zustandsbegutachtung Angaben zum Objektstandort Angaben zum Objektz
103. verwenden z B um mehrere Datumsangaben oder eine textliche Umschreibung des Datums sowie die entsprechende Herstellungsphase zu erfassen Beschreibungen dieser Informationseinheiten finden Sie unter Angaben zum Datum Verwenden Sie die Informationseinheit Datum Epoche Periode um nicht nummerische Datumsangaben und Zeitr ume im Zusammenhang mit der Herstellung des Objekts zu erfassen Beispiele Wie bei Datum Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Objektherstellung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 357 358 Informationseinheiten Objekt Herstellung ethnische Gruppe Definition Eine ethnische Gruppe die an Entwurf Gestaltung oder Herstellung eines Objekts beteiligt war Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Vorname und Nachname sowie die Art der Beteiligung am Herstellungsprozess Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter Angaben zur ethnischen Gruppe Ihre Institution verwendet eventuell Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur ethnischen Gruppe Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Objektherstellung Objekt Herstellung Grund Definition Der Grund weshalb ein Objekt hergestellt wurde Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion
104. wird Mindeststandard Die Institution muss ber eine Richtlinie f r die Standortverwaltung der Objekte verf gen F r weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie Das Verfahren zur Durchf hrung und Dokumentation der Standortverwaltung muss enthalten e Aufzeichnungen zum Standort an dem das Objekt normalerweise ausgestellt oder gelagert wird e Aufzeichnungen zum vor bergehenden Standort eines Objekts den Verweis auf Standortangaben wenigstens ber die Objektnummer und ber die Standortbezeichnung aktuelle Aufzeichnungen ber Standortwechsel von Objekten innerhalb der r umlichen und verwaltungsm igen Zust ndigkeitsbereiche der Institution e aktuelle Aufzeichnungen ber alle Standortver nderungen von Objekten die die r umlichen oder verwaltungsm igen Zust ndigkeitsbereiche der Institution berschreiten e die Personen die f r die Standortver nderung eines Objekts verantwortlich sind Angaben der Personen die auf Grund ihrer Zust ndigkeit befugt sind Standortver nderungen zu genehmigen e eine Standorthistorie f r den Zeitraum in dem sich das Objekt in der Obhut der Institution befindet SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 87 88 Standortverwaltung Bevor Sie beginnen Standortverwaltung ist eine Kernaufgabe Das bedeutet dass eine Institution dem SPECTRUM Mindeststandard f r dieses Verfahren gen gen muss
105. wurde Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein 08 10 1993 12 3 1993 Pro Objektbeschriftung nur einmal zu erfassen Angaben zur Objektnutzung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Objektbeschriftung Verfasser Definition Die Person die f r den geistigen Inhalt des Texts oder der Objektbeschriftung verantwortlich ist Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Vorname und Nachname Beispiele Siehe unter Angaben zur Person Verwendung So oft wie f r die Erfassung der Objektbeschriftung erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektnutzung Objektbeschriftung wissenschaftlicher Text Definition Der Text f r eine Ausstellungsbeschriftung einen Katalog oder ein Werkverzeichnis Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Ihre Institution verlangt m glicherweise einen bestimmten hauseigenen Stil f r diese Art von Texten Beispiele Kupferkessel um 1860 Dieser Kessel wurde in der Hauptk che von Andale Hall verwendet Schenkung von John Evans Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektnutzung Objektbeschriftung Zielgruppe Definition Die Zielgruppe f r die eine Objektbeschrift
106. zur Institution Beispiele Siehe unter Angaben zur ethnischen Gruppe Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Besitzer Angaben Bemerkungen Definition Bemerkungen oder Kommentare zu den Angaben vorheriger Besitzer z B wie man die Informationen erhalten hat oder ob es Diskrepanzen gibt Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Angaben aus einem Inverviewmitschnitt Verwendung Pro Angabe eines Besitzers nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben des Eigent mers zum Objekt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 303 Informationseinheiten Besitzer Hinweis Definition Dokumentation aller zus tzlichen Informationen zu einem Objekt die vom Vorbesitzer zur Verf gung gestellt werden z B ein Ereignis ein anderes Objekt ein Dokument eine Person oder Institution Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Tr gt es auf einem Hochzeitsfoto Verwendung So oft zu erfassen wie f r Hinweise des Besitzers erforderlich Wenn die Angaben best tigt werden k nnen diese von Mitarbeitern Ihrer Institution ausf hrlicher erfasst werden Informationsgruppe Angaben des Besitzers zum Objekt Besitzer pers nliche Erfahrungen Definition Eine Beschreibung warum u
107. 1 ISBN 3 927204 58 7 Laufersweiler Jochen Schmidt R gnitz Andreas Der Erwerb von Museumsgut Opladen Leske Budrich 1994 Handbuch des Museumsrechts 3 ISBN 3 8100 1080 4 Mayer Metzner Helmut Rechtsfragen rund ums Museum Bayreuth Bezirk Oberfranken 2006 Schriften zur Heimatpflege in Oberfranken Reihe 1 Geschichte und Museumswesen 4 ISBN 3 9804971 8 6 Mothes Christian Museumspraktische Rechtsfragen Berlin Institut f r Museumskunde 1992 Schriftenreihe Institut f r Museumswesen 35 Rhodes Robin F Hrsg Acquisition and Exhibition of Classical Antiquities Professional Legals and Ethical Perspectives Notre Dame In University of Notre Dame Press 2007 ISBN 0 268 04027 3 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Erwerbung Institutionen Organisationen Archivschule Marburg Hochschule f r Archivwissenschaft lt http www archivschule de gt Bundesarchiv Abteilung Fachliche Grundsatzangelegenheiten und zentrale Fachdienstleistungen Abt G Koblenz lt http www bundesarchiv de bundesarchiv organisation abt_g index html de gt Collections Trust lt http www collectionstrust org uk gt Deutscher Museumsbund e V Fachgruppen und Arbeitskreise lt http www museumsbund de de fachgruppen_arbeitskreise gt Geological Curators Group lt http www hmag gla ac uk gcg gt Institut f r Museumsforschung Arbeitsstelle f r P
108. 1972 1899 Verwendung Nur einmal zu erfassen au er in den F llen in denen der Rechtstitel in mehreren Schritten bertragen wird Informationsgruppe Angaben zur Erwerbung Erwerbung Finanzierung Definition Die Geldmittel die den Erwerb eines Objekts erm glicht haben Verzeichnungsweise Verwenden Sie Euro als W hrung Rechnen Sie alle anderen W hrungen in Euro um Verwenden Sie dabei soweit m glich den Wechselkurs am Tag der Erwerbung Verwenden Sie das Feld Erwerbung Bemerkungen um Angaben zu anderen W hrungen als Euro zu machen Beispiele 750 00 Verwendung Im Zusammenhang mit dem Kaufpreis f r Objektgruppen und dem Kaufpreis f r Einzelobjekte zu verwenden Informationsgruppe Angabe zur Erwerbung Erwerbung Finanzierung Quelle Definition Die Person oder Institution die die Erwerbungsmittel bereit gestellt hat Verzeichnungsweise Es k nnen mehrere Datenfelder erforderlich sein z B bei einer Person f r Vorname und Nachname sowie Adresse Die Beschreibungen dieser Informationseinheiten finden Sie unter den Informationsgruppen Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Beispiele Siehe unter Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Verwendung Wird nur einmal pro Finanzierung einer Erwerbung durch einen Geldgeber erfasst Informationsgruppe Angaben zur Erwerbung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Erwerbung Finanzierung
109. 2 4 2 Suse es tete ei sen E EREE 86 Ver ffentlich ngen mss 0020er A T E AT 86 ms twtonemorgamsatoneii ouire a E EA E ERE 86 StandorWwerw aU esei E E ETE EA A EEEE ER 87 BIE TLE a PAE E E EEE EEE T E E E E E E E T T E 87 Mindeststardard oeenn EE A E E a E E EE 87 Bevor Se DEgINNeN reari are E a E A E T A 88 Rechtliche Rahmenbedingungeie ieceri arnan aE EEEE ARE E EEE EE 88 Anforderungen an die Richtlinie esesaeeeesseneeeeeerrrnsasessnnneesnnrnnnendeninannadsnnannaaantntanneaeattannnanaetinnaaane 89 Verfahrens ltr r E R A E E E R E N 91 Festlegung und berpr fung des Verfahrens ueneeeennnnennnnenennennnnnnennennnnnennnnnnnn 91 Feststellung und Beschreibung der Standorte uusssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ann 91 Erfassen von Objektstandorten 4 s 4 44sss44444440200 REA E E R ATD 92 Standortver nderung von Objekten uussssnsnnnnessnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnpnnnnnnnnnernnnnnne rn 92 Aktualisierung der Standortangaben 44444ssensnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn nenn 93 Ratschlage und Hilfen u 2 eu Bench E He eigene dest 94 Ver ffentlich ngen ne 50a nass ra naar T EA N 94 Institutionen Organisationen 4sssrssnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 94 BUL 05 010 1 SERSTERRERTERTEISPERERERTPFERREUNTNOETTREFFEELETRRELTERTESTENERLEFLEUEPERFEREBEIOTEPETRERTTTTERUREETEUNT
110. 4444444sHnnHnn aa Eaa aE EREEREER REEERE ANAE AENEA RAE 176 Eeli EI E ne re ENE E E SE E EEA OE A 177 Bewertung eines Nutzungsantrags oder einer Nutzungsanfrage eeeeeeseeeerrsesrrerrressrernee 177 Autorisierung des Nutzungsvorhabens 244440Hnnnnennnennnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 178 Vorbereitung ger Nutun sin ai EE ii in Robin 178 Organisation und Betreuung der Nutzung usssesssnnnnnnnenssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnr nn 179 ABSChIUSS 22 2 eek Hk E EEEE EE 182 Ratschl age und Hilfen 4n2 4 23 22 2 roaa a anna Ak nen HE naan T A 184 Ver ffentlichungen u nl322 2 Riesen iriegertrinere 184 Objektausg ang nratineesineteittieeieiich einigen keiten EE EEEREN 185 Bonno aa aaa aaa 185 Mindeststandards a sten a A ROE 185 Bevor Sle Deginne n narr aE E T E A O AARE 186 Rechtliche Rahmenbedingungen e seess iiaae ia EAEE EEEE ETENE ENET 186 Anforderungen an die Richtlinie esesaaeeeereseeeseerrrsdesssnnnessnssnnnaeanttrnandestntnnaadntnnannnaetttannaaattnannae 186 Merfanrenzz eier i r EA AA E A OA 187 Festlegung und berpr fung des Verfahrens eeeennnnenseennnnnennnnne nennen 187 Einleitung des Versandes u u0 tueiehichkeiiiitettetiepee ash keilce 187 Ratschl ge und Flilfen errient 2 220 190 ver ffentlichungen n a n22 aa ee nenne ROR 190 Leinabgabe 2 u u 2 Bien kat EEE lH 191 BIE I e PE EE T E E TEE E E E E E E T A T 191 Mindeststandards aaner een ea
111. 6 Erwerbung Schritt 7 Deakzession und Aussonderung Bevor Sie beginnen Deakzession und Aussonderung Schritt 8 Standortverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Standortverwaltung Schritt 7 Leihannahme Anforderungen an die Richtlinie Leihannahme Schritt 26 Objektausgang Anforderungen an die Richtlinie Transport Schritt 6 Leihannahme Schritt 9 Transport Mindeststandard Transport Schritt 4 Objektausgang Schritt 7 Leihabgabe Schritt 14 Objektzugang Anforderungen an die Richtlinie Objektausgang Bevor Sie beginnen Leihabgabe Anforderungen an die Richtlinie Leihabgabe Schritte 6 22 Versicherung und Staatshaftung Schritt 3 siehe Rechtstitel Leihannahme Schritt 18 Leihannahme Mindeststandard Leihannahme Schritte 8 18 Objektzugang Schritt 7 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 241 Stichwortverzeichnis zu den Verfahren Unidentifizierte Objekte Unterschrift Urheber und Nutzungsrechte IPR V Verantwortlichkeiten festlegen Verkauf von Objekten Verlust Dokumentation Ver ffentlichungsrecht Verpackungsanforderungen Versand Versanddokumentation Versandgenehmigung Versandkosten Verschlechterung des Objektzustands Versicherer Versicherung Erwerbung Bevor Sie beginnen Deakzession und Aussonderung Anforderungen an die Richtlinie Objektzugang Rechtliche Rahmenbedingungen Objektzugang Schritt 4 Leihannahme
112. 61 2348 9 Hilbert G nter S Vocabulary of Museum Security Terms Berlin Institut f r Museumskunde 2000 Materialien aus dem Institut f r Museumskunde Sonderheft 1 Konferenz nationaler Kultureinrichtungen Hrsg SiLK Sicherheitsleitfaden Kultur lt http www konferenz kultur de SLF index1 php gt Versicherungskammer Bayern Museen Sicherungen und Schadenverh tung f r Museen und Ausstellungen Risk Management Ein Service f r unsere Kunden M nchen 2007 Wenzel Christoph Notfallpr vention und planung f r Museen Galerien und Archive K ln VdS Verlag 2007 K lner Beitr ge zur Pr ventiven Konservierung 1 ISBN 3 936050 13 9 Institutionen Organisationen The Art Loss Register lt http www artloss com en gt Deutsche Gesellschaft f r Kulturgutschutz e V lt http www kulturgutschutz eu gt Koordinierungsstelle f r Kulturgutverlust in Magdeburg lt http www lostart de gt Object ID lt http www object id com gt Universit ts und Landesbibliothek M nster Forum Bestandserhaltung lt http www uni muenster de Forum Bestandserhaltung gt 208 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Deakzession und Aussonderung Definition Verwaltung bzw Durchf hrung von Aussonderung durch Abgabe oder Vernichtung des Objekts und Deakzession die formale Bewilligung und Dokumentation der Aussonderung Mindeststandard Die Institution muss ber eine Rich
113. 73 Ermert Axel Hagedorn Saupe Monika Dokumentation als Grundlage der Museumsarbeit In Museumskunde 2005 H 1 S 66 71 Graf Bernhard Rodekamp Volker Hrsg Museen zwischen Qualit t und Relevanz Denkschrift zur Lage der Museen Berlin G H Verlag 2012 Berliner Schriftenreihe zur Museumsforschung Bd 30 ISBN 978 3 940939 22 7 Fachgruppe Dokumentation Software Vergleich Museumsdokumentation 1998 Berlin und M nster 1998 Westfalen Lippe Materialien aus dem Westf lischen Museumsamt Bd 2 ISBN 3 927204 49 8 lt Online Version letzter Zugriff 21 01 2013 gt Fahy Anne Collection Management London Routledge 1994 Leicester Readers in Museum Studies ISBN 0 415 11282 6 Harrison Margaret McKenna Gordon Documentation a practical guide Cambridge CollectionsTrust 2008 ISBN 1 900642 16 6 Hilgers Werner Einf hrung in die Museumsethik Berlin G H Verlag 2010 Berliner Schriften zur Museumsforschung Bd 28 ISBN 978 3 940939 15 9 Holm Stuart Facts and Artefacts How to Document a Museum Collection Cambridge MDA 1998 ICOM Schweiz Deutschland sterreich Ethische Richtlinien f r Museen von ICOM Code of Ethics Z rich ICOM Schweiz 2010 ISBN 978 3 9523484 5 1 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 41 42 Allgemeine und einf hrende Literatur International Council of Museums Manuel des normes Handboo
114. 8 MuseumsBausteine Bd 4 ISBN 3 921669 27 8 Petrini Liliane E amp Petrini Orlando Schimmelpilze und deren Bestimmung Stuttgart Cramer 2010 ISBN 978 3 443 50035 1 Schieweck Alexandra Salthammer Tunga Schadstoffe in Museen Bibliotheken und Archiven Raumluft Baustoffe Exponate Braunschweig Fraunhofer Wilhelm Klauditz Institut 2006 ISBN 978 3 00 018978 4 SicherheitsLeitfaden Kulturgut lt http www konferenz kultur de SLF index1 php gt Spiegel Elise Emissionen im Museum eine empirische Studie zur aktuellen Situation und zum Umgang mit Schadstoffen in deutschen Sammlungen Bamberg Universit t Bamberg 2009 Restaurierungswissenschaften Bd 1 ISBN 978 3 923507 48 1 Institutionen Organisationen Canadian Conservation Institute CCI lt http www cci icc gc ca gt Getty Conservation Institute lt http www getty edu conservation gt HTW Berlin Fachbereich Konservierung und Restaurierung Grabungstechnik lt http www krg htw berlin de gt ICOM Committee for Conservation lt http www icom cc org gt Icon The Institute of Conservation lt http www icon org uk gt Universit ts und Landesbibliothek M nster Forum Bestandserhaltung lt http www uni muenster de Forum Bestandserhaltung gt Verband der Restauratoren VdR lt http www restauratoren de gt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 119 Zustandsbegutachtung 120 S
115. 9 Mindeststandard 1 na nknr EEE ee Ener nenn Be hen a BEE T ee 219 Bevor SIE DEJTE ai enea entai E EA AE A EE Ea EEE 220 Arten von R ckst nden t 5 A A TI 220 Rechtliche Ranmenbedingungen ursssssnnnnnnnnnesnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnneennnnnnnnnne rn 221 Anforderungen an die Richtlinie 44444snnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn ann 221 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 10 VEITahe mist E ETE EE ar a a N N E aa Ba N a nn A 222 Definieren der Institutionsziele sussssnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn nn 222 Ermitteln der bestehenden Dokumentationsr ckst nde in der Institution rn 222 Planung der Aufarbeitung von R ckst nden 4usssssnnnnnnnnennnnnnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nennen 223 berpr fung des Fortschreitens der Aufarbeitung nenenennennnnnnnn 223 Ratschl geiund Hilfen ee en na EAE AAEE RE E E A 224 Ver ffentlich ngen eie r T E T AO S 224 Langzeiterhaltung digitaler Daten ussrnennnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 225 Benn Onana REEL R RER EL PRLERELTELLRTEIELTSCRELTEREITSLEERTEREITSLEERTERSESLRERTERSEISCRERTERSESSLEERTERSTELHERTEN 225 Mindeststandards ae hend Herde hen 225 Bev r Sie beginnen i iseisacirkseiiiigetiiliieeitichkeittlhenliichkeienir E AOE A EEE EEEE 226 R
116. A AAAA AAAA 24 Erforderliche Informationen u m een 25 nderungen und Neuerungen in SPECTRUM 3 1 nnnnnnnsnnnennesenennnsennnnnnnnenennennn 25 Allgemeine nderungen a uu usaesniisindennaenens ihnen annehmen ahnung 25 Ratschl ge und Hilfen 4444ssnnnnnnennnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ern 25 Zus tzliche Informationen im Einf hrungsteil 44444444444HRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 26 Die Initiative Revisiting collections sseennnnnnnneennnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nn 26 Sorgfaltspflicht in Bezug auf die Bek mpfung von illegalem Handel und Pl nderungen 26 Feedback rennen ren lee Rn ren eaa aa AE Taaa RE nee TREE 27 SPECTRUM anwenden 44ssnnnnnnennnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnsnnnnnernnnnnnnr nr 29 Wie alles Zusammenpasst uu 12 200400enussHaske unsre a nern In nahe Ran hen nase Innerer 29 Wann sollten Sie SPECTRUM nutzen uusserssnnsennnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnne nn 29 Wenn Sie einen bestimmten Verfahrensschritt berpr fen unsennsnennensnnenenennn nn 29 Wenn Sie ein internes Handbuch f r die Verfahrensabl ufe schreiben me nn 29 Wenn Sie ein Handbuch f r die Katalogisierung entwickeln uusssessssnsnnnnnennnsssnnnnnnnnnnnnnnnnn
117. AA AA Aa 209 DER 110 1 PERS RER RER EEE ELIRTEEEEELHRLLENSEIECHERTEESEISCHERLERSEIELEERTERRTELLERTERRISCRERTENSTISCRERTERSEISTRERTERRETRERTER 209 Mindeststandards een vun ann al Hunh E en reneerhern Re 209 Bevor Sie beginnen i tssiszicielsstert iikestl liteienigiuieheeiteeienneengiuaerenierade A EE EEEE TENERS 210 Rechtliche Rahmenbedingungen sseessssrsrseesrrrsssastsrnnneesttennneasttenanadestntannadntteanneseenttnaaaaatennnnat 210 Anforderungen an die Richtlinie 444snnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nn 211 Verfahren ae Re ee E E era ee Peer Renee 213 Festlegung und berpr fung des Verfahrens ennnnennnnnnenenennnnnn 213 Faktengest tzte Richtlinien und Verfahren 4244444Hn ss nnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnne nenn 213 Auss nderung znnn ai ans RE E E E EER A 214 Vernichtung von Gbeke aere araa e A N TE A naher ande 215 Deakzessionin nee er E A EE E E EE EE 216 BRatechigge und Hie Me 2 0 2 24 28 20 aaa OR 217 Ver ffentlichungen 2 ss nea e E A E RRES 217 Institutionen Organisationen ssernnnnennennnnnennnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnr rn 217 Retrospektive Dokumentation rsr44444444nnnennennnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnannnnnnnnnnnennennennnnnannnnnnnrrnn nn 219 EYES I 211110 0 PEREERST a RER EITEER BR EINER CRRRLERRLEORERLERTCOECEEITERREEEHETENSERFLERTENSCICRETTERCHFLRRRTEN SF RELTEN 21
118. Aufwand keine Restaurierung m glich ist und kein Teil oder das Objekt selbst als Belegst ck irgendeinen identifizierbaren Nutzen oder Wert hat e sich auf die aufgegebene Anzeige hin keine Institution oder Person gemeldet hat und das Objekt unverk uflich ist e verschiedene Arten arch ologischen oder naturgeschichtlichen Massenmaterials aus der Feldforschung zerst rt werden k nnen Voraussetzung daf r ist dass das Material vollst ndig analysiert und publiziert wurde und alle relevanten Daten in einem Archiv dokumentiert worden sind Falls dies durchf hrbar ist sollte ein angemessener und repr sentativer Anteil f r zuk nftige Forschungszwecke und als Referenzmaterial erhalten bleiben 16 Von einem qualifizierten Restaurator als gef hrlich erkannte Objekte sollten an der daf r vorgesehenen Stelle vernichtet werden Jede dieser Vernichtungsaktionen ist offiziell zu protokollieren und sensibel in bereinstimmung mit geltendem Recht durchzuf hren SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 215 Deakzession und Aussonderung 17 Falls eine Probe f r eine zerst rende Analyse ben tigt wird gilt f r sie das normale Verfahren der Aussonderung und Deakzession Die aus der Analyse gewonnenen Informationen m ssen der Objektdokumentation beigef gt werden Gehe zu Nutzung von Sammlungen Deakzession 18 Die Institution sollte den Zeitpunkt bestimmen von dem an das die Objekt e offiziell nicht mehr Bestandteil
119. Beispiele Der Tisch wurde f r eine Ausstellung ber avantgardistisches M beldesign in Auftrag gegeben Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Objektherstellung Objekt Herstellung Institution Definition Die Institution die am Entwurf der Gestaltung oder Herstellung eines Objekts beteiligt war Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r die Art der Beteiligung am Herstellungsprozess Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter Angaben zur Institution Ihre Institution verwendet eventuell Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur Institution Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Objektherstellung Objekt Herstellung Ort Definition Der Ort wo der Entwurf die Gestaltung oder die Herstellung des Objekts erfolgte Verzeichnungsweise Mehrere Informationseinheiten werden erforderlich sein um unter anderem Ortsname L ndername sowie den Herstellungsprozess zu erfassen mit dem der Ort verbunden ist Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zum Ort Beispiele Siehe unter Angaben zum Ort Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Objektherstellung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung
120. Bemerkungen Kosten Kosten Bemerkungen Fund Feldforschung Fund Feldforschung Fund Feldforschung Fund Feldforschung Fund Feldforschung Fund Feldforschung Fund Feldforschung Anlass Anlass Datum Bemerkungen Datum Finder Forscher Nummer Ort Finder Forscher SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Liste der Informationseinheiten Gruppe Ankauf Preis Gruppe Aussonderung Kosten Gruppe Preis nutze hierf r Gruppe Ankauf Preis Habitat Habitat Bemerkungen Handling Empfehlungen Hersteller nutze hierf r Objekt Herstellung ethnische Gruppe Objekt Herstellung Institution Objekt Herstellung Person Identifikation nutze hierf r Objektbezeichnung Identifikationsnummer nutze hierf r Objektnummer Information Quelle Information Quelle Datum Information Verwendung Informationseinheit neu ge ndert Informationseinheit System Inhalt Bemerkungen Inhalt Beschreibung Inhalt Datum Inhalt Ereignis Bezeichnung Inhalt Ereignis Bezeichnung Typ Inhalt ethnische Gruppe Inhalt Handlung Inhalt Institution Inhalt Konzept Inhalt Lokalisierung Inhalt Objekt Inhalt Objekt Typ Inhalt Ort Inhalt Person Inhalt Schriftform Inhalt Sonstiges Inhalt Sonstiges Typ Inhalt Sprache Inhalt Illustration nutze hierf r Inhalt Beschreibung Inschrift Beschreibung Inschrift Datum SPECT
121. Bern und Stuttgart Haupt 1981 ISBN 3 258 02942 3 Wagner Kornelia Bibliographie zur Inventarisierung im Museum 2 Auflage Kassel Hessischer Museumsverband 1992 MuseumsVerbandsTexte 2 Wagner Kornelia u a Systematik zur Inventarisierung kulturgeschichtlicher Best nde in Museen Hessische Systematik Erweiterte Ausgabe Kassel 2009 Waidacher Friedrich Museologische Grundlagen der Objektdokumentation Berlin 1999 Mitteilungen und Berichte aus dem Institut f r Museumskunde 15 Wolters Christof Wie muss man seine Daten formulieren bzw strukturieren damit ein Computer etwas Vern nftiges damit anfangen kann Berlin Institut f r Museumskunde 1991 Materialien aus dem Institut f r Museumskunde 33 110 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Zustandsbegutachtung Definition Die Verwaltung und Dokumentation von Informationen ber die Zusammensetzung und den Zustand eines Objekts und Vorschl ge f r seine Nutzung den Umgang mit ihm und die angemessenen Umgebungsbedingungen Mindeststandard Die Institution muss ber eine Richtlinie verf gen die die Zustandsbegutachtung von Objekten regelt F r weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie Das Verfahren der Verwaltung und Dokumentation der Zustandsbegutachtung muss sicherstellen dass e die Dokumentation der Zustandsbegutachtung von ausgebildeten Mitar
122. DOC CRM TGN Verwendung Pro Ortstyp nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Ort Ort Umgebungsdetails Definition Relevante Informationen zur Fundumgebung eines Objekts wie z B Details ber die Erhaltungsbedingungen des umgebenden Materials Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele wasserges ttigt verkohlte Unterlage Verwendung Wenn erforderlich f r einen Ort erfassen Informationsgruppe Angaben zum Ort SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 373 Informationseinheiten Ortsname Definition Der Name oder die Bezeichnung mit dem oder der ein Ort blicherweise benannt wird Verzeichnungsweise Verwenden Sie Interpunktion nur dann wenn sie integraler Bestandteil des Namens ist Beispiele Berlin Nordsee M nsterland Hersbruck Asien Australien Orkney Manhattan Schottland Straubing Verwendung So oft wie f r die Erfassung des Ortes erforderlich Informationsgruppe Angaben zum Ort Ortsname Typ Definition Die Art oder Kategorie eines erfassten Ortes Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Bad Gruft Marktplatz Stadt Ortschaft Dorf Kontinent Subkontinent Geb udenummer Flurst ck Staat Verwendung So oft wie f r die Erfassung des Orts erforderlich um verschiedene Aspekte eines Orts widerzuspiegeln Informationsgruppe An
123. Dauer der Staatshaftung sowie den Status der Leihgabe entsprechend den Bedingungen des Leihvertrages und der Versicherungs oder Staatshaftungsbestimmungen Gehe zu Wertermittlung Gehe zu Versicherung und Staatshaftung R ckgabe und Abschluss des Verfahrens 20 21 22 23 24 25 26 Bereiten Sie die R ckgabe der Leihgabe vor und best tigen Sie Vereinbarungen in Bezug auf Verpackung Transport und R ckgabe wie in den Schritten 9 10 vereinbart Wenn das Ende der Leihfrist ge ndert wird sprechen Sie sich so fr h wie m glich mit dem Leihgeber ab bevor die Leihgabe vorzeitig zur ckgegeben wird Erstellen Sie einen abschlie enden Zustandsbericht ggf mit Fotos falls rechtlich m glich Gehe zu Zustandsbegutachtung bergeben Sie das Objekt wieder an den Leihgeber Gehe zu Objektausgang Beschaffen Sie sich den Beleg dass das Objekt zur ckgegeben wurde und bewahren Sie diesen Beleg auf Verweisen Sie von verschiedenen Stellen auf diesen Schriftverkehr und die Dokumente Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz Lassen Sie sich vom Leihgeber eine schriftliche Best tigung geben dass er alle Objekte in zufrieden stellendem Zustand erhalten hat und bewahren Sie die Best tigung auf Veranlassen Sie alle noch notwendigen weiteren Ma nahmen z B im Falle von Anspr chen an die Versicherungen oder Staatshaftung Gehe zu Versicherung und Staatshaftung Stellen Sie sicher dass alle Kosten beglic
124. Die Institution die auf einem Objekt dargestellt ist oder beschrieben wird Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Name und Adresse Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter der Informationsgruppe Angaben zur Institution Beispiele Siehe unter Angaben zur Institution Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Inhalt Konzept Definition Ein Konzept das auf einem Objekt dargestellt oder durch ein Objekt beschrieben wird Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Liebe Frieden Verwendung So oft wie f r die Erfassung des Objekts notwendig ist Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Inhalt Lokalisierung Definition Die Angabe des Ortes einer Darstellung oder Beschreibung auf einem Objekt Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele R ckseite Vorderseite Seite 1 Verwendung So oft wie f r die Erfassung der Darstellung oder Beschreibung erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Inhalt Objekt Definition Ein Objekt das auf einem anderen Objekt dargestellt oder von ihm beschrieben wird
125. ECTRUM A Abschluss des Leihvorgangs Akkreditierung Aktualisieren der Standortinformationen Altkataloge Analytische Untersuchungen Anfragen Angebot einer Leihgabe Angebote zur Erwerbung Ank ufe Annahme von Objekten Annahme von ungepr ften Objekten Anspr che an die Versicherung Staatshaftung Arch ologische Archive Funde Archive Aufbewahrung von Anfragen Aufbewahrungsbedingungen Aufsammlung Ausgangsformular Ausgrabung Auspackanweisung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Leihannahme Schritte 21 22 23 24 25 26 27 Leihabgabe Schritte 22 23 24 25 siehe Museumsakkreditierung Bestandsverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Standortverwaltung Mindeststandard Standortverwaltung Schritt 13 Nutzung von Sammlungen Schritte 11 13 Objektausgang Mindeststandard Objektausgang Schritte 6 10 Leihabgabe Schritte 16 20 Inventarisierung Bevor Sie beginnen Retrospektive Dokumentation Nutzung von Sammlungen Schritt 12 Objektzugang Schritt 13 Nutzung von Sammlungen Schritt 3 Objektzugang Schritt 11 Objektzugang Schritt 10 Erwerbung Bevor Sie beginnen Erwerbung Schritt 7 Objektzugang Definition Leihannahme Objektzugang Schritt 5 Versicherung und Staatshaftung Schritt 9 Verlust und Besch digung Schritt 15 Objektzugang Rechtliche Rahmenbedingungen Erwerbung Bevor Sie beginnen Standortverwal
126. ERLERUHETELTERFTEUFTEFTERERERTENGN 95 Bonto ee ae a A A A A A a N 95 Mindeststardard orainn ree EE A en a Re e TA EEEE 95 Bevor Sieibeginnen raca anr E E O A Eee Rene 96 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Rechtliche Ranmenbedingungen ussrnnnnneennennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ern 96 Anforderungen an die Richtlinie 44444nssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn 96 RAEE Te 1 BESSERES E EE EE A E TET E ERFREUT E E 97 Festlegung und berpr fung des Verfahrens eneenesnennnennnnenennennnnnnennennnnnnennnnnnnn 97 Einen Transport veranlassen 444444444444aHnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnannennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnrrnnenn nennen 97 Vorbereitung des Transports 2 4 2 2 4 2 arm A RE 99 Durchf hrung des Transportes pe eiria Aerea ERE EEEE AATA ERA AE EAER 100 Ratschkige Gnd HIREM rreri E E ern N EAE 101 Ver ffentlich ngen nss anna a A A 101 institutionem Organisationer oia i a a e E A AARETE aA AARE EREE AAI TANE 101 Avenmarnsier ne enir ie Kiel A E EEEE 103 BI Ia a y PEE EE E N E EEE E T EE A EE EE E EE E E 103 Mindeststandard 4 2 teen us E A A A E E ER 103 Bevor Se DEgiNNeD ararnar I A E A 104 Rechtliche Rahmenbedingungeie srecen iriiria e EEA EEEa ERE TEKEEN Ei 104 Anforderungen an die Richtlinie 4444snnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
127. Erwerbung Anforderungen an die Richtlinie Transport Anforderungen an die Richtlinie Rechteverwaltung Schritt 3 Leihannahme Mindeststandard Leihannahme Schritte 5 9 12 23 Zustandsbegutachtung Schritt 11 Versicherung und Staatshaftung Bevor Sie beginnen Objektausgang Schritte 5 8 10 Leihabgabe Mindeststandard Leihabgabe Anforderungen an die Richtlinie Leihabgabe Schritte 8 15 17 21 Leihannahme Schritt 19 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Stichwortverzeichnis zu den Verfahren Standardformate f r die Langzeiterhaltung digitaler Daten Standort identifizieren Standortbeschreibung Standortbezeichnung Standort berpr fung Standortver nderung 7 Tagesjournal Tausch Tempor rer Standort Tod des Leihgebers Depositgebers Transport durch Dritte Transportbedingungen Transportkosten Transportversicherung bertragung des Rechtstitels berwachung von Leihannahmen U Umgebungsbedingungen f r geliehene Objekte Unaufgefordert abgegebene Objekte Langzeiterhaltung digitaler Daten Schritt 4 Standortverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Standortverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Standortverwaltung Schritte 3 4 5 Risikomanagement Schritt 9 Standortverwaltung Schritte 3 4 Standortverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Standortverwaltung Schritte 8 9 10 11 12 Standortverwaltung Schritt
128. Fundzusammenhang und Eigentum Mehrere Informationseinheiten werden ben tigt unter anderem f r ethnische und linguistische Zuordnungen Die Beschreibungen zu diesen Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur ethnischen Gruppe Ihre Institution verwendet unter Umst nden Standardansetzungen f r Namen Siehe unter Angaben zur ethnischen Gruppe So oft wie f r ein Objekt oder eine Objektgruppe ben tigt Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Assoziiertes Ereignis Institution Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Eine Institution die mit einem Ereignis in der Geschichte des Objekts oder der Objektgruppe in Beziehung steht ausgenommen Fundzusammenhang und Eigentum Mehrere Datenfelder werden ben tigt z B f r Namen und Adresse Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur Institution Siehe unter Angaben zur Institution So oft wie f r ein Objekt oder eine Objektgruppe ben tigt Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Assoziiertes Ereignis Ort Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Ein Ort der mit einem Ereignis in der Objektgeschichte in Beziehung steht Mehrere Informationseinheiten werden ben tigt u a f r Ortsnamen und L nderbezeichnungen Die Beschreibungen dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe A
129. Gruppe ethnisch sozial kulturell zu der eine Person geh rt oder mit der sich die Person identifiziert Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen unter Verwendung kontrollierten Vokabulars Beispiele Keltisch Wessex Kultur romanisch s chsisch Pr raphaeliten Verwendung Pro Person ein oder mehrmals zu verwenden Beachten Sie dass allgemein bliche arch ologische Begriffe eine Reihe von Konnotationen haben und unter anderen Informationseinheiten erfasst werden k nnen so kann z B keltisch als Datum Epoche Periode chronologisch Objekt Herstellung ethnische Gruppe ethnisch oder kulturelle Affinit t aufgrund von intrinsischen Eigenschaften und oder kontextuellen Assoziationen mit der keltischen Kultur in Verbindung stehend erfasst werden Informationsgruppe Angaben zur Person Person Initialen Definition Die Anfangsbuchstaben des Vor und Nachname einer Person Verzeichnungsweise Verwenden Sie Gro buchstaben Beispiele JG AD Verwendung Pro Person nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Person Person Name Bemerkungen Definition Eine Bemerkung prim r f r dokumentarische Zwecke die erl utert warum eine bestimmte Ansetzung des Namens gew hlt wurde Bemerkungen zur Unterscheidung der jeweiligen Person von anderen Personen des gleichen Namens Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion
130. Hilfen Ver ffentlichungen Petersson Susanna Hagedorn Saupe Monika Jyrkki Teijamari Weij Astrid Encouraging Collections Mobility a Way Forward for Museums in Europe Berlin Institut f r Museumsforschung 2010 Materialien aus dem Institut f r Museumskunde Sonderheft 4 ISBN 978 951 53 3286 8 lt Online Ausgabe gt 190 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Leihabgabe Definition Dokumentation und Verwaltung der Leihabgabe von Objekten an andere Institutionen oder Personen f r einen bestimmten Zeitraum und f r einen bestimmten Zweck normalerweise Ausstellungen aber auch f r Forschung Konservierung und Restaurierung Fotografie und Museumsp dagojgik Mindeststandard Die Institution muss ber eine Richtlinie zur Bearbeitung von Leihanfragen verf gen und darin auch festlegen welche Bedingungen der LLeihnehmer erf llen muss F r weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie Das Verfahren f r die Dokumentation und die Verwaltung von Leihabgaben muss sicherstellen dass alle Leihanfragen nach der Richtlinie der Institution behandelt werden vor der Durchf hrung der Ausleihe eine schriftliche Vereinbarung geschlossen wird die sowohl vom Leihnehmer als auch vom Leihgeber unterzeichnet wird die Leihabgabe befristet ist e die Institution ein Verzeichnis ber alle Leihabgaben f hrt einschlie lich Angaben zum Leih
131. Informationseinheiten zu verwenden Informationseinheiten Standort Adresse Standort Code Standort Sicherheit Bemerkungen Standort Typ Standort Zugang Bemerkungen Standort Zustand Bemerkungen Standort Zustand Bemerkungen Datum Objektbezogene Informationsgruppen Diese Gruppen werden benutzt um Aspekte zu einem Objekt aufzuzeichnen Einige sind kombiniert mit verfahrensbezogenen Informationsgruppen welche f r die Dokumentation von Ereignissen benutzt werden Z B verzeichnet die Gruppe Angaben zur Objektrevision alle diejenigen Aspekte der Revision die sich direkt auf das Objekt beziehen w hrend Angaben zur Revision alle Informationen zum Vorgang Revision im Ganzen verzeichnet Die Information in jeder Gruppe ist ber die Objektnummer aus der Gruppe Angaben zur Objektidentifikation mit dem jeweiligen Objekt verkn pft Angaben zur Objektrevision Werden benutzt um die objektbezogenen Aspekte einer Revision zu verzeichnen Siehe auch Gruppe Angaben zur Revision f r alle verfahrensbezogenen Aspekte Als Link zu den entsprechenden Angaben zur Revision benutze die Informationseinheit Revision Referenznummer Informationseinheiten Objektrevision Bemerkungen Objektrevision Datum Objektrevision Ergebnis Objektrevision Kategorie Objektrevision Typ Angaben zum Fundzusammenhang Werden benutzt um Informationen w hrend Aufsammlungen oder Feldforschungen aufzuzeichnen z B bei arch ologischen Aus
132. Institution Inst Assoziiertes Ereignis Ort Ort Assoziiertes Ereignis Person Per Assoziiertes Konzept Assoziiertes Objekt Assoziiertes Objekt Typ Besitz Datumsangaben Besitz Kategorie Besitz Ort Ort Besitz bertragung Art Besitz bertragung Bemerkungen Besitz bertragung Preis Besitz Zug nglichkeit Besitzer Inst Per Objektgeschichte Bemerkungen Verwandtes Objekt Bemerkungen Verwandtes Objekt Bezug Verwandtes Objekt Nummer Verwendung Verwendung Bemerkungen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 249 Informationsgruppen Angaben zur Objektidentifikation Werden benutzt um Kerninformationen ber ein Objekt oder eine Objektgruppe zu erfassen Informationseinheiten Andere Nummer Andere Nummer Typ Bemerkungen Kurzbeschreibung Objektanzahl Objektbezeichnung Objektbezeichnung Bemerkungen Objektbezeichnung G ltigkeit Objektbezeichnung Niveau Objektbezeichnung Kontrolliertes Vokabular Objektbezeichnung Typ Objektbezeichnung Sprache Objektnummer Titel Titel Typ Titel bersetzung Unterscheidungsmerkmale Verantwortliche Abteilung Angaben zum Objektstandort Werden benutzt um festzuhalten wo sich ein Objekt befindet Siehe Angaben zum Standort f r Informationen zum Standort selbst Informationseinheiten Standort Datum Standort derzeitiger Standort derzeitiger Bemerkungen Standort derzeitiger Eignung Standort
133. Leihabgabe 24 Dokumenitieren Sie alle Informationen wie Details ber Sicherheitsvorkommnisse Berichte des Kuriers usw die sich auf k nftige Anfragen des Leihnehmers auswirken k nnten Bewahren Sie die Leihakte auf und machen Sie sie f r zuk nftige Einsichtnahmen zug nglich Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation e Angaben zur Leihabgabe Angaben zur Nutzung von Sammlungen Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur ethnischen und oder linguistischen Zuordnung Angaben zur Person Angaben zur Adresse 25 Informationen ber Leihabgaben und Ausstellungen m ssen ber die Objektkatalogisierung zentrale Dokumentation zug nglich sein mit Bez gen zu allen Informationen die in einer getrennten Leihdokumentation vorgehalten werden Gehe zu Inventarisierung 200 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Leihabgabe Ratschl ge und Hilfen Ver ffentlichungen Heilmann Isabella Leihrecht In Museumspraktische Rechtsfragen Berlin 1992 S 85 104 K hl Isabel Der internationale Leihverkehr der Museen K ln u a Heymann 2004 Schriften zum Kunstrecht 2 ISBN 3 452 25800 9 Landschaftsverband Rheinland Museumsobjekte in Bewegung K ln Rheinland Verlag 1993 Rheinland Schriften des Rheinischen Museumsamtes Nr 56 ISBN 3 7927 1408 6 Merritt Elizabeth E Trust or Verify Conditions on Outgoing Loans 0
134. Lizenzen sind rechtlich verbindliche Vertr ge Sie erlauben der Institution und Anderen den Zugang zu Daten die durch das geistige Eigentum gesch tzt sind Daraus folgt dass beide Vertragsparteien juristische Personen und berechtigt sein m ssen Vertr ge abzuschlie en Um einige Kernanforderungen erf llen zu k nnen sollte die Institution versuchen e die juristische Person zu identifizieren die berechtigt ist Vereinbarungen abzuschlie en z B muss der vollst ndige juristische Name in der Lizenz genannt sein oder die Firma die von der Institution f r diesen Zweck gegr ndet wurde e festzustellen ob die juristische Person in Bezug auf Vertragsverhandlungen rechtlichen Beschr nkungen unterliegt z B muss bei einer gemeinn tzigen Institution die Lizenz in Zukunft dem gemeinn tzigen Status entsprechen oder eine von der ffentlichen Hand getragenen Institution darf nur Lizenzvertr ge f r Bildungszwecke abschlie en e festzustellen ob eine Drittmittel Finanzierung den Abschluss von Lizenzvertr gen beschr nkt z B k nnte der Geldgeber eines Digitalisierungsprojektes darauf bestehen dass er das entstehende Material auf seine Website stellen darf Das Ergebnis w re dass die Institution im Namen des Geldgebers mit dem Rechteinhaber verhandeln muss e sicherzustellen dass die Nutzung der Best nde selbst rechtm ig erfolgt und nicht beispielsweise die Rechte Dritter verletzt Kl ren Sie die steuerliche Situation in Bezu
135. M nster Forum Bestandserhaltung lt http www uni muenster de Forum Bestandserhaltung gt Verband der Restauratoren VdR lt http www restauratoren de gt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 129 Sammlungspflege 130 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Risikomanagement Definition Dokumentation und Verwaltung von Informationen zu potenziellen Bedrohungen f r die Sammlungen einer Institution sowie f r die Objekte f r die sie zeitweilig verantwortlich ist Risikomanagement beinhaltet die Bereitstellung von Informationen die das Ergreifen von Pr ventivma nahmen erm glichen ebenso wie die Dokumentation zur Unterst tzung der Notfallplanung Mindeststandard Die Institution muss ber eine Richtlinie verf gen die das Risikomanagement und die Katastrophen und Bergungsplanung von Objekten regelt F r weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie Die Dokumentation soll die Institution bei folgenden Aufgaben unterst tzen e bei der Risikobeurteilung f r die in ihrer Obhut befindlichen Objekte e beim Erstellen von Geb udekennzeichnungen und Priorit tencodes zur Identifikation von Gegenst nden die unverz glich aus dem Katastrophenbereich zu entfernen sind e beim F hren einer Liste mit Informationen ber Personen und Institutionen an die man sich im Katastrophenfall wenden muss j hrlich zu berpr fen e
136. Mail Adresse Fax Nummer Adresse Ort Adresse Postleitzahl Adresse Telefonnummer Adresse Text Adresse Typ Akzession Datum Alte Nummer nutze hierf r Andere Nummer Alter Alter Einheit Alter Wertebereich Andere Bezeichnung nutze hierf r Objektbezeichnung Objektbezeichnung Typ Andere Nummer Andere Nummer Typ Andere Nummer Art nutze hierf r Andere Nummer Typ nderungsverlauf autorisiert von Anfrage Anfrage Datum Anfrage Termin Angaben zum Standort nutze hierf r Standort derzeitiger Anlass Antragsteller Art der Erwerbung nutze hierf r Ewerbung Art Art des Fundes nutze hierf r Fund Feldforschung Art Assoziation Bemerkungen Assoziation Typ Assoziierte ethnische Gruppe Assoziierte Handlung Assoziierte Handlung Bemerkungen Assoziierte Institution Assoziierte Person Assoziierter kultureller Kontext Assoziierter Ort SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 263 Liste der Informationseinheiten Assoziiertes Datum Assoziiertes Ereignis Bezeichnung Assoziiertes Ereignis Bezeichnung Typ Assoziiertes Ereignis Datierung Assoziiertes Ereignis ethnische Gruppe Assoziiertes Ereignis Institution Assoziiertes Ereignis Ort Assoziiertes Ereignis Person Assoziiertes Konzept Assoziiertes Objekt Assoziiertes Objekt Typ Aufbewahrung nutze hierf r Standort derzeitiger Aufbewahrungsbedingungen Aufbewahrungsort nutze h
137. Methoden zur Vermessung unterschiedlicher Objektarten festlegen Beispiele H he Breite Tiefe Durchmesser Gewicht Umfang Radius Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Ma gemessener Teil Definition Der Teil des Objekts der gemessen wurde Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Boden Rahmen Fassung Verwendung Pro Ma angabe nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Ma Ma einheit Definition Die Ma einheit die bei der Messung verwendet wurde Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff ohne Interpunktion oder eine standardisierte Abk rzung Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen Ihre Institution sollte festlegen welche Einheiten f r die unterschiedlichen Ma angaben und Objektarten zu verwenden sind Beispiele m mm cm kg K rnung Verwendung Pro Ma angabe nur einmal zu verwenden Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Ma Wert Definition Das Ergebnis einer Messung als numerischer Wert Verzeichnungsweise Eine Zahl mit Ausnahme des Dezimaltrenners ohne Interpunktion geschrieben Der Wert sollte so genau angegeben werden wie es der Objektart und den Erfordernissen der Vorg nge und Ihrer Einrichtung entspricht Beispiele 987 0 234 Verwendung Pro Ma angabe nur einma
138. N here Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Die Institution muss eine Richtlinie haben die die Langzeiterhaltung von in digitaler Form vorliegenden Daten regelt Es hat sich bew hrt folgende Details aufzuf hren e Liste der digitalen Daten die die Institution verwaltet e Liste der Daten die ber einen langen Zeitraum bewahrt werden sollen Angabe der Gr nde Ziele und des Umfangs der Langzeiterhaltung dieser Daten Auswahlkriterien e anzuwendende Kriterien zur Beurteilung der Grenzen von Modifikationsm glichkeiten und Fragen der Originalit t besonders bei digital born objects Angabe der akzeptierten Standards f r die Langzeitbewahrung digitaler Daten und Nennung der Zeitabschnitte in denen diese zu pr fen und ggf zu aktualisieren sind Angabe der Datenformate Relationen und Programmumgebungen sowie der Speichermedien die in der Institution verwendet werden Festlegung in welchen Intervallen die Aufzeichnungen dar ber gepr ft und ggf aktualisiert werden sollen Ermittlung der rechtlichen und finanziellen Verpflichtungen die aus der Langzeiterhaltung digitaler Daten entstehen e wie die auf diese Weise erhaltenen Daten zuk nftig verf gbar und nutzbar gehalten werden k nnen die Benennung der Person resp der Abteilung die f r die Langzeiterhaltung digitaler Daten in der Institution verantwortlich ist e eine Aussage wie die Authentizit t und Int
139. N here Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Die Richtlinien einer Institution zu den Ma nahmen bei Objektverlust sollten die Personen benennen e die verantwortlich f r die Einleitung von Ma nahmen sind e die in und au erhalb der Einrichtung informiert werden m ssen e die f r die Zusammenarbeit mit den Medien zust ndig sind Die Institution muss ebenso ber einen Notfallplan verf gen um im Fall von Objektverlust oder Objektbesch digung sofort handeln zu k nnen Dieser sollte Teil des allgemeinen Katastrophenschutzplanes sein Es sollte auch festgelegt werden nach welcher Zeitspanne ein Objekt formal f r verloren oder f r gestohlen erkl rt wird und nicht mehr nur als unauffindbar gilt Dies wird von den jeweiligen Umst nden abh ngen So kann ein Objekt aus einer Ausstellung kaum verlegt sein es muss normalerweise sofort als gestohlen gemeldet werden Bei Objekten aus einem gesicherten Depot ist es dagegen eher wahrscheinlich dass es nur verlegt wurde Es w re daher unklug es ohne weitere Nachforschung als gestohlen zu melden In den Ratschl gen und Hilfen finden Sie Angaben zur Object ID einem internationalen Standard zur Beschreibung von Kulturg tern der von den Strafverfolgungsbeh rden unterst tzt wird 204 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Verlust und Besch digung Verfahren Festlegung und berpr fung des Verfahrens 1 Lesen S
140. NCETE 418 Auf den Schuler von Giganten eser ai 4a meta ie eine 418 Keme Faik isernia AT S ne En en EN us nein ip A 418 Der Weg geht weiter und weiter r222200s02ns0snannennannnnneennnnnahnnnernsnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn einen 418 Nachwort zur deutschen bersekung uus ii eeeineeiiieehitid 419 SUSI BEL BS 1 G 3 6 1 LU PANARERSE ARE FEREUERENRTERFELERIPELBENERTEISRELTBEIEGEITEPREIRERFEUERTELTEERTEVRERETEPEETRERTELEFIRSTSEUEFEIRERESTEINFTERTERERR 419 SPECTRUM deutsch wie geht es weiter uussnnesssennnnennnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ern 419 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 11 Vorwort Dokumentation die Verwaltung der sammlungsbezogenen Informationen ist der Schl ssel zur Erschlie ung des Potenzials unserer Museen Sie ist mehr als nur die M glichkeit ein Objekt in einer Sammlung zu verwalten Sie ist das Mittel aus dem das Objekt seinen Kontext erf hrt mit dem gearbeitet werden kann ein wesentlicher Teil des kreativen Prozesses der f r unsere Nutzer Erkenntnis in Inspiration umwandelt SPECTRUM als Standard ist gleichbedeutend mit Dokumentation Erstmals 1994 publiziert und 1997 berarbeitet ist er eine Zusammenstellung der Erfahrungen und des Wissens von Hunderten von Personen die in Museen arbeiten Aus diesem Grund wird SPECTRUM sowohl national als auch international als der Fachstandard f r die Dokumentationspraxis anerkannt Das britische Akkredit
141. PECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Sammlungspflege Definition Dokumentation und Verwaltung von Informationen zu pr ventiven und invasiven Konservierungs Restaurierungsma nahmen Mindeststandard Die Institution muss ber eine Richtlinie verf gen die die Sammlungspflege einschlie lich Konservierung Restaurierung invasive und pr ventive von Objekten regelt F r weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie Das Verfahren der Verwaltung und Dokumentation von Sammlungspflege muss sicherstellen dass alle Informationen in Bezug auf die Konservierung Restaurierung ber die Objektnummer zug nglich und aktuell sind e die entsprechende Autorisierung vorhanden ist bevor die Ma nahme durchgef hrt wird alle Details der invasiven und pr ventiven Konservierungs Restaurierungsma nahmen erfasst werden zusammen mit dem Namen der Person die die Arbeiten durchf hrt ihrer Institutionszugeh rigkeit sowie dem Datum an dem die Ma nahmen durchgef hrt wurde e der Katalogeintrag immer dann aktualisiert wird wenn als Ergebnis der Konservierungs oder Restaurierungsarbeiten neue Informationen entstanden sind oder wenn dadurch ein Informationsverlust am Objekt aufgetreten ist e nach der Durchf hrung der Konservierungs oder Restaurierungsma nahmen Termine f r eine Wiedervorlage bzw regelm ige Pflegeintervalle festgelegt werden SPECTRUM Th
142. Person Ihre Institution verwendet eventuell Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur Person Verwendung Diese Informationseinheit ist nur einmal pro Vorgang zu erfassen Informationsgruppe Angaben zu Verlust und Besch digung Verlust Besch digung Referenznummer Definition Die eindeutige Referenznummer die einem Verlust oder einer Besch digung zugeordnet wurde Die Nummer sollte auch auf eine Akte mit der schriftlichen Dokumentation des Verlustes verweisen Verzeichnungsweise Kann folgende Elemente einschlie en Ein Pr fix zur Unterscheidung von anderen Referenznummern eine Jahresangabe und eine laufende Nummer Beispiele V1993 1 Verwendung Diese Informationseinheit kann f r mehr als ein Objekt verwendet werden Ein Objekt kann aber zu einem bestimmten Zeitpunkt nur einer Referenznummer zugeordnet werden Informationsgruppe Angaben zu Verlust und Besch digung Verpackung Bemerkungen Definition Angaben zur Verpackung eines Objekts oder einer Objektgruppe zum Zeitpunkt des Eintreffens in der Institution Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Glas mit Klebeband gesichert Luftpolsterfolie Verwendung Pro Einheit nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektzugang Verpackung Empfehlungen Definition Spezifische Empfehlungen zur Verpackung eines Objekts die ber das hinausgehen was f r Objekte dieses Typs blich ist Verz
143. Quelle Bedingungen Definition Bedingungen die f r alle Objekte gelten die mit Mitteln eines bestimmten Geldgebers erworben wurden Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Objekte die mit Mitteln der XY Stiftung erworben wurden d rfen nur mit einem Hinweis auf den Geldgeber ausgestellt werden Verwendung Wird nur einmal pro Finanzierung einer Erwerbung durch einen Geldgeber erfasst Informationsgruppe Angaben zur Erwerbung Erwerbung Genehmigung Datum Definition Das Datum an dem der Verantwortliche die endg ltige Genehmigung f r die Erwerbung erteilt hat Verzeichnungsweise Erfassen Sie immer Tag Monat und Jahr in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Seien Sie so genau wie m glich und geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro Objekt oder Objektgruppe nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Erwerbung Erwerbung Grund Definition Die Begr ndung f r eine Erwerbung Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Die Maschine ist eine von drei noch erhaltenen funktionst chtigen Exemplaren Verwendung Pro Objekt oder Objektgruppe nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Erwerbung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 319 In
144. RUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Stichwortverzeichnis zu den Verfahren Versicherung von Leihabgaben Versicherung von Leihannahmen Versicherung von Massenfunden Versicherung von Objektgruppen Versicherung von st ndigen Sammlungen Versicherung notwendige Angaben Versicherung Verl ngerung Versicherungsanspr che Versicherungsbedarf festlegen W Waffenbesitzkarte Washingtoner Artenschutz bereinkommen CITES WA Wechselkurs Wertermittlung von Objekten Wiederauffinden von Objekten SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Leihannahme Schritte 5 9 12 Transport Mindeststandard Transport Schritt 9 Versicherung und Staatshaftung Bevor Sie beginnen Wertermittlung Schritt 8 Objektausgang Schritte 5 10 Leihabgabe Mindeststandard Leihabgabe Schritte 3 6 15 17 21 Versicherung und Staatshaftung Schritt 3 Leihabgabe Mindeststandard Leihabgabe Schritte 3 6 15 17 21 Leihannahme Mindeststandard Leihannahme Schritte 5 9 12 Versicherung und Staatshaftung Schritt 3 Versicherung und Staatshaftung Schritt 4 Versicherung und Staatshaftung Schritt 4 Versicherung und Staatshaftung Schritt 3 Risikomanagement Schritt 12 Versicherung und Staatshaftung Mindeststandard Versicherung und Staatshaftung Schritt 3 Leihannahme Schritt 19 Zustandsbegutachtung Schritt 11 Versicherung und Staatshaftun
145. RUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 269 Liste der Informationseinheiten Inschrift Inhalt Inschrift Interpretation Inschrift Methode Inschrift Position Inschrift Schrift Inschrift Sprache Inschrift Transliteration Inschrift Typ Inschrift bersetzung Inschrift Verfasser Institution Institution Adresse Institution Ansprechpartner Institution Aufl sungsdatum Institution Erg nzungen zum Namen Institution Funktion Institution Geschichte Institution Gr ndungsdatum Institution Gr ndungsort Institution Gruppe Institution Hauptk rperschaft Institution Kurier Institution MDA Code Institution Referenznummer Institution Rolle Funktion Institution Teilk rperschaft Inventarnummer Datum Katalognummer in Publikation Klassifikation Klassifikationssystem Klassifizierte Bezeichnung Kommentare Konservierung Restaurierung Behandlungspriorit t Konservierung Restaurierung Bemerkungen Konservierung Restaurierung Material nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r Institution Hauptk rperschaft Akzession Datum Objektbezeichnung Informationseinheit System Objektbezeichnung 270 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Liste der Informationseinheiten Konservierung Restaurierung Methode Konservierung Restaurierung Referenznummer Konservierung Restaurierun
146. Retrospektive Dokumentation ist eine Kernaufgabe Das bedeutet dass eine Institution dem SPECTRUM Mindeststandard f r dieses Verfahren gen gen muss um die Voraussetzungen f r das Museum Accreditation Scheme in Bezug auf die Dokumentation zu erf llen Arten von R ckst nden Es gibt keine einfache Antwort auf die Frage Was ist ein R ckstand Im Folgenden eine unvollst ndige Liste von m glichen Arten von R ckst nden wie sie in einer Institution vorkommen k nnen SPECTRUM bezogene R ckst nde Die Institution sollte von allen verwendeten SPECTRUM Verfahren Folgendes immer parat haben die Anforderungen an die Richtlinien e die Kenntnis der f r die Verfahren geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen die die Einf hrung des Verfahrens begleitenden Handb cher e ein Pr fsystem f r jedes Verfahren um ggf nderungen daran vorzunehmen L cken bei der Dokumentation der Kerninformationen Der Mindeststandard f r die Dokumentation von Objekten einer Sammlung der Institution ist Nachweis ber jedes dieser Objekte zu jeder Zeit geben zu k nnen Zu allen Objekten oder Objektgruppen m ssen die grundlegenden Inventarisierungsdaten erfasst werden siehe Verfahren Inventarisierung Schritt 4 R ckst nde bei der Erwerbungsdokumentation H ufig haben Institutionen R ckst nde bei der formalen berf hrung erworbener Objekte in die st ndigen Sammlungen einschlie lich des Eintrages in das Zugangsbuch oder Inventarbuch R
147. SchG vom 7 August 1996 BGBI I S 1246 zuletzt am 5 Februar 2009 BGBI I S 160 betrifft den Arbeitsschutz und die Arbeitssicherheit die Verh tung von Unf llen und die Unterweisungspflicht des Arbeitgebers e Arbeitsst ttenverordnung ArbSt ttV vom 12 August 2004 BGBI I S 2179 zuletzt ge ndert am 19 Juli 2010 BGBI I S 960 betrifft die Sicherheit und den Gesundheitsschutz der Besch ftigten Technische Regeln f r Arbeitsst tten ASR konkretisieren die in der Arbeitsst ttenverordnung genannten Regelungen e Verordnung ber Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Bereitstellung von Arbeitsmitteln und deren Benutzung bei der Arbeit ber Sicherheit beim Betrieb berwachungsbed rftiger Anlagen und ber die Organisation des betrieblichen Arbeitsschutzes Betriebssicherheitsverordnung BetrSichV vom 27 September 2002 BGBI I S 3777 zuletzt ge ndert am 8 November 2011 BGBI I S 2178 betrifft u a den Umgang mit sowie die Pr fung und regelm ige Wartung von technischen Anlagen z B mit Explosionsgefahr oder in der N he von explosiven Stoffen von gro en Lageranlagen und die Bef higung zum Umgang mit diesen Anlagen e Verordnung ber Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der manuellen Handhabung von Lasten bei der Arbeit Lastenhandhabungsverordnung LasthandhabV vom 4 Dezember 1996 BGBI I S 1842 zuletzt ge ndert am 31 Oktober 2006 BGBI I S 2407 behandelt Regelungen zur manuellen Handhab
148. Spectrum e o s SPECTRUM 3 1 The UK Museum Documentation Standard Deutsche erweiterte Fassung Collections Trust The UK Museum Documentation Standard Bearbeiter der englischen Originalausgabe Gordon McKenna und Efthymia Patsatzi berarbeitet unter Mitwirkung von Kolleginnen und Kollegen der Museums Community Herausgeber der deutschen bersetzung Institut f r Museumsforschung der Staatlichen Museen zu Berlin Preu ischer Kulturbesitz Version 3 1 Die jeweils aktuelle englische Version Sommer 2011 SPECTRUM 4 0 finden Sie auf der Webseite von Collections Trust Die jeweils aktuelle deutsche Fassung finden Sie auf der Seite des Instituts f r Museumsforschung und der Fachgruppe Dokumentation im Deutschen Museumsbund 2007 englische Originalfassung 2013 deutsche bersetzung ISSN 0931 4641 Sonderheft 5 Die nicht kommerzielle Nutzung der englischen Originalversion von SPECTRUM steht unter einer allgemeinen Lizenz f r Personen und Institutionen Siehe unter http www collectionslink org uk Bitte nehmen Sie mit Collections Trust Kontakt auf wenn Sie SPECTRUM kommerziell nutzen wollen Es wurden alle Anstrengungen unternommen um sicherzustellen dass die hier bereitgestellten Informationen korrekt sind Allerdings bernehmen die Autoren und Herausgeber keine Gew hr f r die Richtigkeit und Vollst ndigkeit Sie haften nicht f r Fehler und L cken in der Publikation und ggf daraus entstehende Konsequenzen B
149. Transport trifft muss festhalten ob es Zugangsprobleme am Abholungs oder am Zielort gibt und Probleme des Handlings einsch tzen z B ob Spezialisten f r die Handhabung oder eine besondere Ausr stung erforderlich sein werden Stimmen Sie die Route mit allen beteiligten Parteien ab Erforderliche Informationen Angaben zum Umgang mit dem Objekt Angaben zur Referenz Legen Sie die am besten geeignete Form des Transportes fest Einfl sse auf diese Entscheidung haben e die Richtlinien der Institution zum Sammlungsmanagement und andere Richtlinien wie die zur Leihabgabe e die Art der Objekte die transportiert werden z B k nnen die Fahrzeuge der Institution Ladebeschr nkungen unterliegen die Kosten des Transports e die rechtlichen Auflagen f r den Transport des Objekts e die Ma e des verpackten Objekts e die m glichen Transportwege zwischen Zielort und Herkunftsort der Objekte die Anforderungen der versichernden K rperschaften e die Anforderungen f r einen Vertrag mit einer dritten Partei abh ngig vom Grund des Transports Organisationen und Personen die Objekte an die Institution ausleihen m ssen der vorgeschlagenen Vorgehensweise zustimmen M glich sind ffentliche Versandwege Es kann angemessen und kosteng nstig sein weniger wertvolle St cke mit der Post einem Kurierdienst oder mit ffentlichen Verkehrsmitteln zu transportieren Die Sammlunggsrichtlinie der Institution und die Ver
150. Vollst ndigkeit Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Die Verwendung amp ines Objekts oder einer Objektgruppe durch die urspr nglichen oder nachfolgenden Besitzer Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beschreiben Sie die funktionelle oder dekorative Verwendung eines Objekts in den einzelnen Phasen seiner Geschichte Geben Sie an ob diese Verwendung blich traditionell oder spezifisch f r ein Individuum oder eine Gemeinschaft war F r die Verwendung eines spezifischen Objekts verwenden Sie Objektgeschichte Bemerkungen In der japanischen Teezeremonie verwendet Zur F llung von Papiert ten mit Pillen Pro Objekt Objektgruppe und Verwendung nur einmal zu erfassen Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Ein einzelner Begriff der die Vollst ndigkeit eines Objekts beschreibt Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste vollst ndig unvollst ndig fragmentiert Zu gegebenem Zeitpunkt und pro Objekt nur einmal zu erfassen Verwenden Sie diese Informationseinheit zusammen mit fr heren Angaben zur Vollst ndigkeit um Ver nderungen in der Vollst ndigkeit des Objekts zu dokumentieren Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Vollst ndigkeit Bemerkungen Definition Zus tzliche Angaben zur V
151. Vor dem Objektzugang kann in Verbindung mit den folgenden Verfahren angewandt werden bei denen die in Frage kommenden Objekte vor der bernahme in die Institution beurteilt werden e Zustandsbegutachtung Sammlungspflege e Erwerbung e Nutzung von Sammlungen e Bestandsverwaltung Standortverwaltung Rechtliche Rahmenbedingungen Importzoll und Mehrwertsteuer Wenn Institutionen beabsichtigen Objekte zu importieren m ssen sie die rechtlichen Regelungen zu Importz llen und Mehrwertsteuer beachten Um eine Zollbefreiung zu erreichen e muss die Genehmigung der Zentralstelle des Bundes f r Kulturg ter Fachreferat K 42 beim Beauftragten der Bundesregierung f r Kultur und Medien vorliegen e m ssen die Objekte von wissenschaftlichem Bildungs oder kulturellem Interesse sein und d rfen nicht zum Handelsgut bestimmt sein e m ssen die Objekte beim Import auf direktem Wege an die Institution gesandt werden e d rfen die Objekte nur f r Ausstellungen unter der Verantwortung der Institution bestimmt sein e m ssen Unterlagen f r die Objekte vorgehalten werden Sorgfaltspflicht in Bezug auf die Bek mpfung von illegalem Handel und Pl nderungen Die Institution muss Vorkehrungen treffen um sicherzustellen dass sie nur ethisch unbedenkliche Objekte erwirbt und Objekte zur ckweist die illegal von arch ologischen St tten entnommen wurden das Resultat von Pl nderungen sind oder artengesch tztes Material enthalten Um z
152. Wertermittlung Datum Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Das Datum an dem ein Wert f r ein Objekt festgelegt wurde Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein 08 10 1993 Pro Informationseinheit Objekt Wertermittlung nur einmal zu erfassen Angaben zum Objektwert Objekt Wertermittlung Typ Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Objektanzahl Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Die Art des Werts in Bezug auf ein Objekt oder eine Objektgruppe Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Urspr nglicher Wert Wiederbeschaffungswert aktueller Wert Pro Informationseinheit Objekt Wertermittlung nur einmal zu erfassen Angaben zum Objektwert Angabe der Anzahl von St cken oder Teilen die zu einem Gesamtobjekt oder zu einer Objektgruppe geh ren Wenn sich die Angaben auf eine Objektgruppe beziehen erfassen Sie die Summe der einzelnen ganzen Objekte die die Gruppe bilden Wenn sich die Angaben auf ein einzelnes Objekt beziehen erfassen Sie die Summe der einzelnen bzw trennbaren Bestandteile
153. abe und einer laufenden Nummer Beispiele L1993 123 Verwendung F r ein oder auch mehrere zusammen ausgeliehene Objekte kann eine Leihannahme Referenznummer verwendet werden aber ein ausgeliehenes Objekt kann zu einem gegebenen Zeitpunkt nur eine Leihannahme Referenznummer haben Informationsgruppe Angaben zur Leihannahme SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 347 Informationseinheiten Leihgaben besondere Bedingungen Definition Eine Angabe der Leihbedingungen einer Institution f r ein Objekt die ber die blichen Vereinbarungen hinausgehen Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Sammlung muss w hrend der ffnungszeiten st ndig bewacht werden Verwendung Pro Leihgabe nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Leihabgabe Leihgeber Definition Angaben zu einer ethnischen Gruppe Person oder Institution die der Institution ein Objekt leiht Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem bei Personen f r Vorname Nachname und Adresse Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter Angaben zur ethnischen Gruppe Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Beispiele Siehe unter Angaben zur ethnischen Gruppe Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Verwendung Pro Objekt k nnen nur dann mehrere Leihgeber erfasst werden wenn sie sich die Eigentumsrechte an d
154. achtung Erforderliche Informationen Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen Angaben zum Umgang mit dem Objekt Die Informationen die f r eine Ausleihe erfasst werden sollten so ausf hrlich wie m glich und der Bedeutung des Objekts angemessen sein Versicherungs oder Staatshaftungsgeber k nnen diese Informationen im Schadensfall verlangen Deakzession und Aussonderung Der Zustand eines Objekts kann Grund f r eine Deakzession oder Aussonderung sein 118 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Zustandsbegutachtung Ratschl ge und Hilfen Ver ffentlichungen Cassar May Environmental Management Guidelines for Museums and Galleries London MGC amp Routledge 1995 ISBN 0 415 10559 5 Corfield Michael Conservation Documentation In Thompson John M A Manual of Curatorship 2nd edition Oxford Butterworth Heinemann 1992 S 229 233 Demeroukas Marie Hrsg Basic Condition Reporting a Handbook 3rd edition New Orleans South Eastern Registrars Association 1998 ISBN 0 9621348 2 1 Koesling Volker Vom Feuerstein zum Bakelit historische Werkstoffe verstehen In Arbeitsgemeinschaft der Restauratoren Schriftenreihe zur Restaurierung und Grabungstechnik Stuttgart Theiss Bd 5 6 2006 Landesstelle f r die nichtstaatlichen Museen in Bayern Hrsg Das Museumsdepot Grundlagen Erfahrungen Beispiele M nchen Weltkunst Verlag 199
155. acility report St ndigen Sammlung zu dokumentieren das die Obhut der Institution verl sst Rechtlicher Begriff der den Vorgang beschreibt einer dritten Partei f r einen befristeten Zeitraum und einen speziellen Zweck den Besitz und das Nutzungsrecht an einem Objekt treuh nderisch zu berlassen Eine Liste mit Benennungen oder Worten die in den Feldern verwendet werden in denen eine Terminologiekontrolle erforderlich ist z B Material Technik Objektbezeichnung Informationen die in einem Computer oder in einem konventionellen System gespeichert werden Ein System das die Erfassung Strukturierung und Suche nach Daten erm glicht Informationssystem Mit diesem Begriff meint man in der Regel eine softwaregest tzte Anwendung Er kann aber auch f r konventionelle Systeme verwendet werden Ein mit einer Bezeichnung versehener Teil eines Datensatzes der einen genau definierten Typus von Informationen innerhalb des Systems enth lt z B Name des K nstlers Kurzbezeichnung Sachbezeichnung Eine Gruppe von Feldern die sich auf ein bestimmtes Objekt oder auf bestimmte Vorg nge beziehen Eine zweite Kopie der Daten die digital auf dem Computer oder konventionell in Papierform aufbewahrt wird Das Sammeln und Erfassen von Informationen zu Objekten ihrer Geschichte ihrem Kontext sowie zu den Ma nahmen die innerhalb der Institution in Bezug auf das Objekt ergriffen werden Zweck der Dokumentation ist sowohl der Nach
156. actice on Archives In Deutschland sind das Bundesarchivgesetz lt http www bundesarchiv de bundesarchiv rechtsgrundlagen bundesarchivgesetz index html de gt und die Archivgesetze der L nder zu beachten Rechtliche Rahmenbedingungen Eigentum an arch ologischen Funden Die Denkmalschutzgesetze der L nder kennen unterschiedliche Regelungen in Bezug auf das Eigentum an arch ologischen Funden In wenigen L ndern gilt noch die Regelung nach 984 BGB der die Fundteilung zwischen dem Finder und dem Grundst ckseigner vorsieht In den anderen Bundesl ndern greifen verschiedene Formen des sog Schatzregals das das Eigentum an herrenlosen Funden d h SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 69 70 Erwerbung an Funden deren urspr nglicher Eigent mer nicht mehr ermittelt werden kann dem jeweiligen Bundesland zuweist In allen Bundesl ndern gilt f r arch ologische Funde eine rechtliche Anzeigepflicht berreste von Kulturdenkm lern die sich noch im Boden befinden sind ebenso anzeigepflichtig Die Anzeige von Funden kann bei der zust ndigen Unteren Denkmalschutzbeh rde des Kreises oder bei der arch ologischen Fachbeh rde des Landes Landes mter erfolgen Anzeigepflichtig sind der Entdecker der Eigent mer und die sonstigen Nutzungsberechtigten sowie der Leiter der Arbeiten bei denen der Fund entdeckt worden ist sobald sie von der Entdeckung erfahren Funde und Fundstelle sind in der Regel f r
157. altung Revision der Objektinformationen 9 Eine berpr fung der Objektinformationen kann aus folgenden Gr nden erforderlich sein e zur Kontrolle ob aktuelle Wertangaben vermerkt und diese realistisch sind zur Kontrolle ob Objektnummern vorhanden sind und nicht doppelt vergeben wurden e zur Kontrolle ob weitere wesentliche Informationen zum Objekt einfach zug nglich sind e zur Kontrolle ob andere beschreibende oder mit dem Objekt verbundene Informationen korrekt und aktuell sind e zur Kontrolle ob bei der Erstellung des Inventar oder Katalogeintrags n tzliche Informationen bersehen wurden z B der sozialhistorische Aspekt bei naturwissenschaftlichen Objekten oder Kunstwerken Das kann besonders bei historischen Eintragungen der Fall sein die vor der Einf hrung moderner Museumsdisziplinen und methoden erstellt wurden e zur Kontrolle ob auf grundlegende Informationsquellen z B Register Journale Tageb cher Verlaufsdokumentation und Zugangsformulare verwiesen wird und diese zug nglich angemessen und sicher aufbewahrt werden SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 157 Revision e um sicherzustellen dass die mit den Objekten verbundene Dokumentation nur von dazu berechtigtem Personal ge ndert wurde siehe oben Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie e um sicherzustellen dass dokumentierte Erwerbungen in der Sammlung auffindbar sind 10 Aktualisieren Sie alle Au
158. and de gt UK Registrars Group lt http www ukrg org gt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 217 Deakzession und Aussonderung 218 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Retrospektive Dokumentation Definition Die Verbesserung der Qualit t von Informationen ber vorhandene Objekte und Sammlungen durch Hinzuf gen neuer Informationen um dem Minimalstandard von SPECTRUM zu gen gen Mindeststandard Die Institution muss ber eine Richtlinie verf gen die die retrospektive Dokumentation regelt F r weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie Das Verfahren zur retrospektiven Dokumentation muss e die Ziele f r das Dokumentationssystem der Institution festlegen wichtigste Ziele sollten der Nachweis der Objekte und deren Zug nglichkeit sein e die grundlegenden R ckst nde in der Dokumentation der Institution kl ren und festhalten ander Reduzierung dieser R ckst nde arbeiten in regelm igen Abst nden den Fortschritt bei der Reduzierung der R ckst nde pr fen ander allgemeinen Verbesserung der Qualit t von Informationen zu Objekten und Sammlungen arbeiten in regelm igen Abst nden den Fortschritt der allgemeinen Qualit tsverbesserung der Informationen pr fen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 219 220 Retrospektive Dokumentation Bevor Sie beginnen
159. angsbest tigung Eingangsbest tigung f r Leihannahmen Eingetragenes Warenzeichen Einlieferung eines Objekts Objektzugang Schritte 4 10 11 Erwerbung Schritt 8 Rechteverwaltung Rechtliche Rahmenbedingungen Leihabgabe Anforderungen an die Richtlinie Rechteverwaltung Rechtliche Rahmenbedingungen Rechteverwaltung Rechtliche Rahmenbedingungen Langzeiterhaltung digitaler Daten Schritt 9 Deakzession und Aussonderung Bevor Sie beginnen Deakzession und Aussonderung Schritte 18 19 20 21 Versicherung und Staatshaftung Schritt 3 Nutzung von Sammlungen Verlust und Besch digung Langzeiterhaltung digitaler Daten Mindeststandard Leihannahme Schritt 26 Vor dem Objektzugang Schritte 6 9 Objektzugang Mindeststandard Objektzugang Rechtliche Rahmenbedingungen Leihannahme Schritt 9 Erwerbung Bevor Sie beginnen Rechteverwaltung Bevor Sie beginnen Leihabgabe Anforderungen an die Richtlinie Deakzession und Aussonderung Mindeststandard Leihannahme Schritt 9 Rechteverwaltung Schritt 4 Leihabgabe Schritt 17 Objektzugang Mindeststandard Objektzugang Schritte 3 5 6 Leihannahme Bevor Sie beginnen Leihannahme Schritte 7 17 20 22 Erwerbung Schritt 7 Objektausgang Mindeststandard Objektausgang Schritt 4 Leihabgabe Bevor Sie beginnen Leihannahme Schritt 11 Rechteverwaltung Rechtliche Rahmenbedingungen Objektzugang SPECTRUM The UK Museum Documentation S
160. ann f r ein Objekt oder mehrere zusammen erworbene Objekte verwendet werden Informationsgruppe Angaben zur Erwerbung Ethnische Gruppe Bezug Definition Die Art und Weise in der eine ethnische Gruppe mit einem bestimmten Objekt verbunden ist Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Erbauer H ndler Gestalter Verwendung So oft wie zur Erfassung eines Objekts erforderlich Informationsgruppe Angaben zur ethnischen Gruppe 320 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Ethnische Gruppe Gemeinschaft Definition Eine identifizierbare Gemeinschaft innerhalb einer ethnischen Gruppe Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff Verwenden Sie Interpunktion nur da wo sie Teil des Begriffs ist Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen Beispiele Yoruba Verwendung Pro ethnische Gruppe nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur ethnischen Gruppe Ethnische Gruppe Kultur Definition Eine erkennbare kulturelle Gruppierung Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff Verwenden Sie Interpunktion nur da wo sie Teil des Begriffs ist Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen Beispiele Aztekisch Olmeken Verwendung So oft wie f r die Erfassung der ethnischen Gruppe erforderlich Informationsgruppe Angaben zur ethnischen Gruppe Ethnische Gruppe li
161. ann f r ein oder mehrere von einem Vorgang betroffende Objekte verwendet werden F rjeden einzelnen Vorgang kann es eine eigene Referenznummer geben Informationsgruppe Angaben zur Nutzung von Sammlungen Fund Feldforschung Art Definition Die Art oder Methode wie ein Objekt ausgegraben oder aufgesammelt wurde Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Eingefangen geschossen in der Falle gefangen geborgen tot gefunden fotografiert mit Metalldetektor durch Bohrung gekauft in Verwahrung genommen getauscht Verwendung Pro Objekt nur dann mehr als einmal zu erfassen wenn mehr als eine Fundart zutrifft Informationsgruppe Angaben zum Fundzusammenhang Fund Feldforschung Bemerkungen Definition Zus tzliche Angaben zum Ort oder zur Methode der Feldforschung oder einer Ausgrabung Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Fundort nach berflutung sehr feucht Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Fundzusammenhang Fund Feldforschung Datum Definition Das Datum an dem ein Objekt aufgesammelt wurde Verzeichnungsweise Eventuell ist mehr als eine Informationseinheit erforderlich um dieses Datum zu erfassen z B Datumsbereiche oder Umschreibungen des Datums in Textform Beschreibungen dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe
162. anscript 2003 ISBN 3 89942 140 X ICOM Schweiz Hrsg Vom Umgang mit Museumsobjekten Handhabung Transport Basel 1988 Landschaftsverband Rheinland Hrsqg Museumsobjekte in Bewegung K ln Rheinland Verlag 1993 Rheinland Schriften des Rheinischen Museumsamtes Nr 56 ISBN 3 7927 1408 6 Mecklenburg Marion F Hrsg Art in Tansit Studies in the Transport of Paintings Washington DC National Gallery of Art 1991 ISBN 0 89468 163 X Mecklenburg Marion F Merrill Ross M Richard Mervin Art in Transit Handbook for Packing and Transporting Paintings Washington DC National Gallery of Art 1991 ISBN 0 89468 165 6 sterreichisches Normungsinstitut Norm D 1000 Transport Dienstleistungen Anforderungen an Kunsttransporte Wien 2006 Rose Cordelia Courierspeak a Phrase Book for Couriers of Museum Objects Washington DC Smithsonian Institution Press 1993 ISBN 978 1 560 98195 4 Stolow Nathan Conservation and Exhibitions Packing Transport Storage and Environmental Considerations London Butterworth 1987 Butterworths Series in Conservation and Museology ISBN 0 408 01434 2 Institutionen Organisationen Convention on International Trade in Endangered Species in Wild Fauna and Flora Washingtoner Artenschutz bereinkommen CITES WA lt http www cites org gt Deutscher Museumsbund e V lt http www museumsbund de gt ICOM Deutschland e V lt h
163. ass diese Rechte nicht unwissentlich an Dritte weitergegeben wurden Siehe Verfahren Rechteverwaltung f r weitere Information und deren Umsetzung Wenn die Institution die Verfahren Vor dem Objektzugang Objektzugang und Erwerbung eingef hrt hat sind in den Richtlinien daf r bereits wichtige Punkte f r die Nutzung von einzelnen Objekten enthalten Es hat sich bew hrt folgende Details f r die Nutzung von Sammlungen aufzuf hren Die Zugangskategorien entsprechend den verschiedenen Objekttypen basierend auf folgenden Kriterien e Status Gesundheit und Sicherheit e Konservierung und Sicherheit e Standort e Ressourcen e Sensibilit t z B bei potentiell ansto erregendem Material oder bei menschlichen berresten Die Personen die Zugang zu Objekten und der Dokumentation gew hren d rfen Die Bereitstellung von Katalogen und Sammlungsverzeichnissen z B in Publikationen Die Frist um das Vorhandensein oder das Nicht Vorhandensein von Objekten eines bestimmten Typs zu best tigen Die Benutzungszeiten w hrend derer ein Termin f r die genauere Besch ftigung mit dem Objekt oder den Objekten angeboten werden kann Die Bereitstellung angemessener Arbeitsbedingungen f r Wissenschaftler einschlie lich Standards zur Sicherstellung e der Objektsicherheit berwachung von Besuchern Kontrolle der Objekte nach Anfrage e des Schutzes sensibler Informationen beschr nkter Zugang zu bestimmten Informationskateg
164. ass ein Magazinplatz frei ist berpr fen dass der Zustand des Objekts so ist dass es in der Obhut der Institution verbleiben kann Es wird empfohlen neue Objekte so lange von anderen Sammlungen zu isolieren bis eine ausreichende Zustandsbegutachtung erfolgt ist sicherstellen und best tigen dass f r Objekte die unter die Staatshaftung fallen eine Zustandsbegutachtung vor dem Transport erfolgt ist A Legen Sie ein Datenblatt f r das Objekt an sobald es eintrifft Versuchen Sie so viele Informationen wie m glich ber das aufzubewahrende Objekt vor seiner Ankunft zu erlangen Wenn der Einlieferer ein Bestandsverzeichnis zur Verf gung stellt berpr fen Sie dieses auf m gliche Diskrepanzen und best tigen Sie gemeinsam was in Verwahrung gegeben wurde In den F llen wo Objektzug nge angek ndigt waren greifen Sie auf die bereits vorbereiteten Unterlagen zur ck Das Datenblatt sollte enthalten e Zugangsnummer Name Adresse und Telefonnummer des derzeitigen Eigent mers oder falls abweichend des Einlieferers Stellen Sie sicher dass die mit diesen Informationen verbundenen Rechte gewahrt werden e Zugangsdatum e kurze Angaben des Zustands und der Vollst ndigkeit benennen Sie die zusammengeh renden Teile von Objekten die als eine Einheit erscheinen e kurze Beschreibung des bzw der Objekte einschlie lich aller sie begleitenden Informationen zu Herstellung und Gebrauch e Einlieferungsgrund Zuga
165. assung Erwerbung e die bertragung sonstiger Rechte z B Copyright Nutzungs und Verwertungsrechte am Objekt die beim Eigent mer liegen e entsprechende rechtliche Bestimmungen die belegen dass die Institution dem Datenschutzgesetz und Informationsfreiheitsgesetz gen gt Falls notwendig zeichnen Sie die Schritte auf die zur Erlangung des Rechtstitels unternommen wurden und in welchem Umfang Rechtstitel erworben und oder nachgewiesen wurden Erforderliche Informationen Angaben zur Erwerbung e Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Referenz Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur ethnischen und oder linguistischen Zuordnung Angaben zur Person Angaben zur Adresse 7 Abh ngig von der Art der Erwerbung m ssen zus tzlich folgende Dokumente beschafft werden Nachl sse e wenn m glich eine beglaubigte Kopie des Testaments e eine Kopie der Testamentsvollstreckung Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur Person Angaben zur Adresse Aufsammlungen e Hinweise zum Ort der Aufsammlung und andere Informationen die mit der Aufsammlung zusammenh ngen e Nachweis der Rechtm igkeit des Besitzanspruchs wo erforderlich e Nachweis der internen und externen Begr ndung Rechtfertigung f r die Aufsammlung e Nachweis dass die Aufsammlung sowohl gesetzlich zul ssig als auch genehmigt ist
166. assung Objektzugang Das Verfahren Objektzugang muss diese Rechte ber cksichtigen N here Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Die Institution muss eine Richtlinie und Empfehlungen haben die den Objektzugang regeln einschlie lich Erwerbungen Leihgaben Anfragen und anderen Deposita Es hat sich bew hrt folgende Details aufzuf hren e die Umst nde unter denen die Annahme von Objekten akzeptiert wird einschlie lich Angabe der Personen die dazu autorisiert sind e die Bedingungen die die Institution an die R ckgabe angenommener Objekte kn pft die Dauer und die Form wie erhobene Informationen aufbewahrt werden e wie die Institution mit Objekten umgeht die nicht abgeholt oder an den Einlieferer zur ckgegeben werden Es ist besonders wichtig die Bedingungen f r die in die Obhut der Institution genommenen Objekte festzuhalten Die Aufzeichnungen sollten das Folgende enthalten e eine Absichtserkl rung ber den Umfang von Pflege und Verantwortung der durch die Institution bernommen wird einen Haftungsausschluss e einen Hinweis auf das Recht Objekte abzugeben die zum vereinbarten Zeitpunkt von demjenigen der sie hinterlegt hat nicht wieder abgeholt wurden e ein Haftungsausschluss hinsichtlich der Objektbeurteilungen e die Ablehnung Wertgutachten zu erstellen e falls eine Erwerbung beabsichtigt ist eine Erkl rung zu den Eigentumsverh ltnissen des Objekts
167. ationen haben Eine ist die Inventarnummer und als weitere M glichkeit werden Standort Vorbesitzer oder inhaltliche Klassifikation vorgeschlagen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Retrospektive Dokumentation das Verfahren Objektausgang eingef hrt haben d h Erstellung eindeutiger Belege f r jedes Objekt aus dem Bestand welches die Institution verl sst e die Verfahren Leihannahme und Leihabgabe eingef hrt haben d h Belege daf r erstellen und st ndig aktualisieren Vielfalt kultureller Ausdrucksformen Sammlungsinformationen die f r neue und kulturell verschiedene Zielgruppen relevant sind werden h ufig nicht oder nicht ausreichend dokumentiert Diese Informationen liegen h ufig bereits als schriftliche Materialien zum Objekt zu den Objekten vor Zus tzlich k nnen bei fr heren Eigent mern und Personen die das Objekt in Augenschein genommen haben Informationen eingeholt werden Werkzeuge und Methoden dazu sind f r Gro britannien im MLA London s Revisiting Collectionswork zu finden das von der MDA heute Collections Trust herausgegeben worden ist Es gilt das UNESCO bereinkommen ber den Schutz und die F rderung der Vielfalt kultureller Ausdrucksformen Paris 2005 ratifiziert DE 2007 F r weitere Details siehe Ratschl ge und Hilfen Rechtliche Rahmenbedingungen Rechte Mit Objekten und anderen Materialien k nnen Rechte verbunden sein z B Copyright Urheberrec
168. ationsgruppe Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Verwandtes Objekt Bezug Definition Die Art der Beziehung eines anderen Objekts zu dem Objekt welches gerade dokumentiert wird Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Kopie Darstellung Entwurf Modell Quelle Verwendung So oft zu erfassen wie f r jedes verwandte Objekt erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 409 410 Informationseinheiten Verwandtes Objekt Nummer Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Verwendung Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Die Identifikationsnummer eines anderen Objekts das in Beziehung zu dem dokumentierten Objekt steht Siehe Objektnummer 1992 1234 1992 12 1 Pro Beziehung nur einmal zu erfassen Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Ein einzelner Begriff der die Verwendung einer bestimmten Objektart beschreibt Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste magisch religi s So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Verwendung Bemerkungen Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe
169. atschl ge und Hilfen Ver ffentlichungen Asgari Nusin Heilmeyer Wolf Dieter Leihgaben und Neuerwerbungen von arch ologischen Objekten durch Museen In International Congress of Classical Archeology 13th 1988 Berlin Germany Akten des XIII Internationalen Kongresses f r Klassische Arch ologie Berlin 1988 Deutsches Arch ologisches Institut Mainz 1990 S 642 643 ISBN 3 8053 1099 4 CIDOC Services Working Group CIDOC Kurzanleitung Inventarisierung Schritt f r Schritt M nchen ICOM Deutsches Nationalkomitee 1993 Convention on International Trade in Endangered Species in Wild Fauna and Flora Washingtoner Artenschutz bereinkommen CITES WA lt http www cites org gt Dei ner Vera Das Eingangsbuch als Grundlage der Inventarisierung musealer Sammlungen Ludwigshafen Museumsverband Rheinland Pfalz 1994 Deutscher Museumsbund Hrsg Nachhaltiges Sammeln Ein Leitfaden zum Sammeln und Abgeben von Museumsgut Berlin 2011 ISBN 978 3 9811983 9 3 Institutionen Organisationen Bundesamt f r Naturschutz lt http www bfn de gt Collections Trust lt http www collectionstrust org uk gt Deutscher Museumsbund e V lt http www museumsbund de gt Deutscher Naturschutzring e V DNR lt http www dnr de gt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Leihannahme Definition Die Verwaltung und Dokumentation der leihweisen bernahme von Objekten f
170. atum zu einem Ereignis in der Objektgeschichte steht Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele geschnitzt beauftragt dekoriert entworfen hergestellt verkauft mit Inschrift versehen gemalt produziert gesammelt Verwendung So oft wie f r die Erfassung eines Herstellungsdatums oder eines Datums eines assoziierten Ereignisses notwendig ist Informationsgruppe Angaben zum Datum Datum Epoche Periode Definition Eine Bezeichnung f r den Zeitraum in dem ein Ereignis aus der Objektgeschichte stattfand Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen die auf anerkannten Terminologiequellen beruht Beispiele Mittelalter Ming Renaissance Verwendung Pro Ereignis aus der Objektgeschichte nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Datum Datum Ende geplant Definition Das Datum f r das der Abschluss eines Verfahrens geplant ist Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 2004 Verwendung Im Zusammenhang mit der jeweiligen Informationsgruppe zu verwenden um das geplante Enddatum eines Verfahrens z B eines Leihvorgangs zu erfassen Pro Referenznummer eines Vorganges nur einmal zu erfassen
171. auf Dauer vereinbart werden selbst wenn es eine Option gibt die Leihperiode zu verl ngern Wenn es bereits Dauerleihgaben gibt sollte man versuchen die Eigent mer zu finden und die Vereinbarung in einen zeitlich befristeten Leihvertrag oder eine Schenkung zu berf hren Leihvorg nge k nnen sowohl von der empfangenden als auch von der gebenden Institution initiiert werden Bewahren Sie aktuelle Aufzeichnungen ber den Status der Leihgabe w hrend des gesamten Leihvorgangs auf Jeglicher Schriftverkehr und weitere Informationen ber die Leihgabe sollten in einer darauf bezogenen Akte aufbewahrt werden die mindestens ber den Namen des Leihgebers und die Nummer des Leihvorgangs zug nglich ist Verweisen Sie von verschiedenen Stellen auf diese Dokumente Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz A Halten Sie bereits w hrend des gesamten Recherchevorganges vorl ufige Informationen fest die sich auf Objekte beziehen die m glicherweise entliehen werden sollen Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz Leihanfragen 5 Leihanfragen m ssen schriftlich und so fr h wie m glich gestellt werden Sie m ssen mit der vom Leihgeber verlangten Vorlauffrist bereinstimmen Dabei sollte auch die Zeit ber cksichtigt werden die ben tigt wird um die Anforderungen der Staatshaftung und des Zolls zu erf llen oder um andere notwendige Vorbereitungen auszuf hren Leihanfragen sollten mindestens Folgendes bei
172. aus einer kontrollierten Wortliste Beschreiben Sie auch das Tr germedium von zweidimensionalen Objekten Beschreiben Sie nicht die Oberfl chenbehandlung z B die Firnis bei Gem lden es sei denn diese ist von besonderer Bedeutung Verwenden Sie keine Herstellernamen Beispiele Holz geh rteter Stahl Leinwand Elfenbein l Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 353 Informationseinheiten Material Bestandteil Definition Der Name eines wichtigen Bestandteils Einschlusses oder einer Spur im Material aus dem ein Objekt besteht Das kann auch eine Patina oder ein Korrosionsprodukt einschlie en das sich auf einem Objekt gebildet hat und wichtig genug ist um dokumentiert zu werden Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Die Institution muss festlegen ob chemische Abk rzungen oder vollst ndige Namen verwendet werden wie z B Cu bzw Kupfer Beispiele Karbon Textil mineralisiert Verwendung So oft wie f r die Erfassung der Materialkomponenten eines Objekts erforderlich ist Nur solche wichtigen Komponenten eines Objekts sollten erfasst werden die wissenschaftlich untersucht und analysiert wurden Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Material Bestandteil Bemerkungen Definition Z
173. b die Form und Funktion einer Marke oder Inschrift unklar ist Beispiele Brandzeichen Dekoration Stempel Label Herstellerzeichen Graffiti Verwendung So oft wie f r den Inhalt oder die Beschreibung einer Inschrift erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Inschrift bersetzung Definition bersetzung einer textlichen Inschrift auf einem Objekt ins Deutsche Verzeichnungsweise Verwenden Sie wenn m glich eine der Ursprungssprache entsprechende Grammatik und Interpunktion Beispiele Gegossen in Italien Verwendung So oft wie f r den Inhalt einer Inschrift erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 337 Informationseinheiten Inschrift Verfasser Definition Die ethnische Gruppe Person oder Institution die Urheber der Inschrift auf einem Objekt sind Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem bei Personen f r Vorname und Nachname Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter Angaben zur ethnischen Gruppe Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Ihre Institution verwendet eventuell Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur ethnischen Gruppe Angaben zur Person und Angaben zur Institution Verwendung So oft wie zur Erfassung des Inhalts oder Beschreibung einer Inschrift erforderlich Informationsgruppe Anga
174. bedatum Verfahren Bemerkungen Verfahren Bezeichnung Verfahren Datum Anfang Verfahren Datum Ende Verfahren Verantwortlicher nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r Autorisierung Datum Objektausgang Empf nger Objektausgang Datum Objektausgang Art Objektausgang Referenznummer Objektstatus Objektbezeichnung Aussonderung Datum Aussonderung Referenznummer Objektbezeichnung Objektbezeichnung Umgebungsbedingungen Bemerkungen Datum R ckgabe SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 279 280 Vergebene Rechte Vergebene Rechte Vergebene Rechte Datum Vergebene Rechte Vergebene Rechte Vergebene Rechte Vergebene Rechte Vergebene Rechte Vergebene Rechte Vergebene Rechte Liste der Informationseinheiten Antragsteller autorisiert von Autorisierung Bemerkungen Datum Anfang Datum Ende Referenznummer Status Status Datum Typ VerlusV Besch digung Art Verlus Besch digung Bemerkungen Verlust Besch digung Datum VerlusV Besch digung gemeldet von Verlust Besch digung Referenznummer Verpackung Bemerkungen Verpackung Empfehlungen Versand autorisiert von nutze hierf r Versand Genehmigungsdatum nutze hierf r Versa
175. beider Partner abdeckt Ablaufplanung und bernahme 11 12 Die bernahme des Objekts oder der Objekte sollte gr ndlich vorbereitet und geplant werden indem Sie alle beteiligten Personen davon in Kenntnis setzen und alle Voraussetzungen entsprechend den Anforderungen des Leihgebers schaffen Weisen Sie einen Standort f r die Ankunft des Objekts zu bergeben Sie dem Leihgeber einen dokumentarischen Nachweis der Haftpflichtversicherung oder Staatshaftung und der Zollfreigabe nachdem die exakte Leihperiode einschlie lich der berf hrung der Objekte vereinbart wurde Verschaffen Sie sich die notwendigen Genehmigungen z B f r Demonstrationsobjekte bernahme des Objekts 13 14 15 16 Vervollst ndigen Sie die Eingangsdokumentation bei der Ankunft des Objekts Gehe zu Objektzugang Packen Sie das Objekt aus und erstellen Sie einen Zustandsbericht dem Sie nach M glichkeit ein Foto beif gen Gehe zu Zustandsbegutachtung Nehmen Sie alle notwendigen Ma nahmen vor wobei Sie sich dabei der im Leihvertrag vereinbarten Zustimmung des Eigent mers versichern m ssen Gehe zu Sammlungspflege Wenn eine eigene Leihnummer angebracht wurde verzeichnen Sie diese im Zugangsformular Andernfalls vergeben Sie eine eineindeutige Nummer normalerweise die Zugangsnummer f r jedes Objekt oder jede zusammengeh rige Objektgruppe Verzeichnen Sie diese zugewiesene Nummer in der Dokumentation des Leihvorgangs Es wird empfohlen
176. beider Schulung der Mitarbeiter und Ehrenamtlichen in Risikomanagement und Notfallbergungen beider Festlegung der Verantwortlichkeiten f r Objekte w hrend und nach einer Katastrophe SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 131 Risikomanagement Bevor Sie beginnen Risiko ist definiert als die Ungewissheit des Ausgangs von Handlungen oder Ereignissen egal ob positiv als Chance oder negativ als Gefahr Risikomanagement zieht folgende Aspekte in Betracht das Erkennen und Beurteilen von Risiken die Zuordnung von Verantwortlichkeiten f r m gliche Risiken des Eigent mers das Ergreifen von Ma nahmen um die Risiken abzumildern oder abzuwenden sowie das berwachen und berpr fen des bei diesen Ma nahmen erzielten Fortschritts Risikomanagement hat speziell mit dem Management von Risiken in Bezug auf die Sammlungen einer Institution sowie die Objekte zu tun f r die sie zeitweilig verantwortlich ist Das Verfahren soll mit der bergreifenden Risikomanagement Strategie der Institution in Einklang stehen und fest in diese eingebunden sein Viele Institutionen f hren ein Risikoregister in dem die Hauptrisiken verzeichnet sind mit denen zu rechnen ist Sobald neue Risiken identifiziert werden oder bisherige wegfallen wird das Register entsprechend aktualisiert Da viele der verzeichneten Risiken auch die Sammlungen betreffen ist dies eine gute Ausgangsbasis Ebenso ist darauf zu achten dass bei jeder be
177. beitern durchgef hrt wird e die Dokumentation der Zustandsbegutachtung aktuell gehalten wird alle Informationen dokumentiert und ber die Objektnummer zug nglich sind e die individuellen und kollektiven Verantwortlichkeiten f r die Zustandsbegutachtung innerhalb der Institution genau definiert und festgelegt sind e das Datum und der Name der pr fenden Person sowie der Grund der Begutachtung dokumentiert werden e Zustandsbegutachtungen immer dann durchgef hrt werden wenn eine nderung am Objekt in seiner Nutzung oder seinen Umgebungsbedingungen eintritt e der Zustand eines Objekts langfristig zu beobachten m glich ist e ein festgelegter Verfahrensablauf eingehalten wird wenn der Zustand des Objekts Gefahrenzeichen erkennen l sst e Zustandsbegutachtungen Teil der folgenden Verfahren sind Objektzugang Leihannahme Erwerbung Sammlungspflege Nutzung von Sammlungen Leihabgabe und Deakzession und Aussonderung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 111 112 Zustandsbegutachtung Bevor Sie beginnen Definition der Begriffe e Zustandsbegutachtung der Vorgang der Begutachtung des Zustands eines Objekts oder einer Objektgruppe normalerweise durch Beobachtung und oft verbunden mit Empfehlungen f r die Nutzung den Umgang damit und die Umgebungsbedingungen Regelm ige Zustandserhebung eine fortlaufende Serie von Zustandsbegutachtungen die zu erkennen hilft ob sich der Zus
178. ben zur Objektbeschreibung Institution Adresse Definition Die Adresse unter der eine Institution kontaktiert werden kann Verzeichnungsweise Mehrere Informationseinheiten werden erforderlich sein unter anderem f r Geb udebezeichnung Stra ennamen und Ortsangabe Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationseinheit Angaben zur Adresse Beispiele Siehe unter Angaben zur Adresse Verwendung So oft wie f r eine Institution erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Institution Institution Ansprechpartner Definition Der Vertreter einer Institution ber den normalerweise der Kontakt stattfindet Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Vorname und Nachname Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur Person Beispiele Siehe unter Angaben zur Person Verwendung So oft wie f r eine Institution erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Institution 338 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Institution Aufl sungsdatum Definition Das Datum an dem eine Institution formell aufgel st wurde Das kann das Datum sein an dem sie bernommen oder abgewickelt wurde Verzeichnungsweise Mehr als eine Informationseinheit kann erforderlich sein um dieses Datum zu erfassen unter anderem f r Datumsbereiche oder textliche Umschreibungen
179. ber festgelegte Vorgehensweisen f r die Leihvorg nge mit anderen Einrichtungen verf gen oder der Leihgabe selbst ist eine Vereinbarung beigef gt die zusammen mit der Eingangsbest tigung zur ckgeschickt wird Rechtliche Rahmenbedingungen Rechte Mit Objekten und anderen Materialien k nnen Rechte verbunden sein z B Copyright Urheberrechte Verwertungsrechte Auch f r personenbezogene Informationen die die Institution erfasst gelten Rechtsvorschriften z B Datenschutz Das Verfahren f r die Leihannahme muss diese Rechte ber cksichtigen N here Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung Sorgfaltspflicht due diligence in Bezug auf die Bek mpfung von illegalem Handel und Pl nderungen Die Institution muss Vorkehrungen treffen um sicherzustellen dass sie nur ethisch unbedenkliche Objekte ausleiht und Objekte zur ckweist die illegal von arch ologischen St tten entnommen wurden das Resultat von Pl nderungen sind oder artengesch tztes Material nach dem Washingtoner Artenschutz bereinkommen CITES WA enthalten Um zu gew hrleisten dass die Institution dies tut muss sie ihrer Sorgfaltspflicht due diligence nachkommen und alle relevanten Dokumente aufbewahren Anforderungen an die Richtlinie Die Institution muss eine Richtlinie haben die die Leihannahme regelt Es hat sich bew hrt folgende Details aufzuf hren e die Gr nde f r die Annahme von Leihobjekten e die Bedingungen die einzuhalten sind e di
180. beschreibende Informationen zum Objekt z B ausf hrliche physische Beschreibung Ma e Inschriften Farbe Material Geschlecht Alter Entwicklungsstadium Informationen zur Grabung z B Grabungsleiter Fundstelle Fundplatz Inhalts und thematische Informationen e Herstellungsinformation Hersteller Technik In manchen F llen z B in den Naturwissenschaften schlie t dies von einem Originalobjekt abgeleitete oder modifizierte Objekte ein e weitere historische Informationen z B Gebrauch Assoziationen Beitr ge von Vorbesitzern und Betrachtern des Objekts andere historische Referenznummern e Verweise auf publizierte bibliographische Informationen e Verweise auf Informationen zum Sammlungsmanagement Anmerkung Sammlungsmanagementinformationen sind hier auch einbezogen es sei denn sie werden in einem separaten System verwaltet Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Objektbeschreibung Angaben zur Objektherstellung Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Angaben des Eigent mers zum Objekt Angaben zu Beitr gen Dritter zum Objekt Angaben zur Referenz Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur ethnischen und oder linguistischen Zuordnung Angaben zur Person Angaben zum Ort Angaben zum nderungsverlauf Aktualisierung des Katalogs 6 Der Katalog Datensatz ist mit allen neuen Information zu erg nzen
181. bew hrt folgende Details aufzuf hren e die Standards der Sammlungspflege e die F lle in denen eine Konservierung Restaurierung in Betracht gezogen wird dass in Abstimmung mit den jeweils Beteiligten Einvernehmen erzielt wird hinsichtlich der Konservierungs Restaurierungsans tze und verfahren unter Ber cksichtigung der Richtlinie der Institution zur Objektpflege des Arbeitsplanes der Ziele und der Bedingungen relevanter Projekte sowie anderer Pl ne z B Geb udeerhaltung e wer die Konservierung Restaurierung autorisieren darf in welchen F llen es notwendig ist die Referenzen externer Restauratoren und ggf den Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation zu berpr fen die Erfassungstiefe der aufzuzeichnenden Informationen einschlie lich Fotos und Digitalaufnahmen falls diese rechtlich zul ssig sind SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 123 Sammlungspflege Verfahren Festlegung und berpr fung des Verfahrens 1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen um e sich ber die Rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein die die Durchf hrung des Verfahrens betreffen e die schriftliche Richtlinie festzulegen die f r die Durchf hrung des Verfahrens ma gebend sein wird e den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen der sich auf das Verfahren Sammlungspflege in der Institution bezieht 2 berpr fen Sie regelm ig den Teil des Dokumentationshand
182. buchs der sich auf die Sammlungspflege bezieht und ndern Sie diesen bei Bedarf nderungen k nnen aus folgenden Gr nden notwendig werden nderungen der Rechtlichen Rahmenbedingungen nderungen der Richtlinien der Institution Einleitung und Planung konservatorischer Arbeit 3 Pr ventive und invasive Konservierungs Restaurierungsma nahmen werden eingeleitet durch Routineverfahren e als Teil der Anforderungen eines spezifischen Projektes oder einer Anfrage durch eine Anfrage oder einen Auftrag von einer autorisierten Person Die Arbeiten k nnen intern oder durch externe Restauratoren ausgef hrt werden 4 Pr ventive und invasive Konservierungsma nahmen k nnen als Ergebnis einer Zustandsbegutachtung notwendig werden 5 Falls vorhanden und wenn es datenschutzrechtlich zul ssig ist sollten die folgenden Informationen der f r die Ausf hrung der Arbeiten verantwortlichen Person zur Verf gung gestellt werden e Objektnummer e kurze Beschreibung des Objekts e Material e Standort e technische Beschreibung und Zustandsbegutachtung bisherige Restaurierungsgeschichte empfohlene Behandlung oder konservatorische Anforderungen die aus der Zustandsbegutachtung und dem geplanten Gebrauch resultieren e Begr ndung warum die Konservierung notwendig ist e Person oder Institution die die Anfrage gestellt hat Datum der Anfrage Datum der Fertigstellung e Versicherungsbedingungen und A
183. bung 354 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Material Name Definition Der g ngige Name zur Bezeichnung eines bestimmten oder charakteristischen Materials als Erg nzung oder zur weiteren Eingrenzung des grundlegenden Materials selbst Dabei kann es sich um die umgangssprachliche Bezeichnung eines bestimmten Materialtyps oder um eine Herstellerbezeichnung handeln Verzeichnungsweise Wie blicherweise verwendet Beispiele Nirosta Verwendung Zu erfassen wenn es das Objekt erfordert Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung N chste Zustandspr fung Datum Definition Das Datum an dem die n chste Zustandspr fung erfolgen soll Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1990 06 1972 Verwendung Pro Zustandspr fung nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Zustandsbegutachtung Objekt Angebot Preis Definition Der Preis zu dem ein Objekt der Institution zum Kauf angeboten wurde Verzeichnungsweise Verwenden Sie Euro als W hrung Rechnen Sie andere W hrungen in Euro um Verwenden Sie dazu den Wechselkurs am Tag des Angebotes Verwenden Sie die Informationseinheit Erwerbu
184. bung Objektbestandteil Name Definition Die Bezeichnung f r die nicht abtrennbaren Bestandteile bzw Komponenten des zu erfassenden Objekts Merzeichhungewei e Verwenden Sie eine feste Wortliste basierend auf anerkannten Normdaten die auf einer anerkannten Terminologiequelle basieren Benutzen Sie die gleichen Terminologiequellen wie f r die Objektbezeichnung Beispiele rmel Griff Klinge Knopfloch Verwendung Verwenden Sie diese Informationseinheit um anzugeben welcher nicht abtrennbare und daher nicht nummerierte Bestandteil eines Objekts erfasst wird Wenn Sie einen abtrennbaren und mit eigener Nummer versehenen Bestandteil erfassen verwenden Sie die Informationseinheit Objektnummer um die Nummer des Bestandteils zu erfassen und legen Sie einen eigenen Datensatz mit dieser Nummer an Verwenden Sie die Informationseinheit Objektbestandteil Informationen um zu pr fen welche anderen Informationsgruppen Informationseinheiten ben tigt werden um diese Informationseinheit n her zu beschreiben Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Objektbezeichnung Definition Eine Beschreibung der Form Funktion oder Art des Objekts Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen die auf anerkannten Terminologiequellen beruht Die Objektbezeichnung kann eine umgangssprac
185. bzw der Objekte e bei Leihannahmen die f r die Objektr ckgabe durchzuf hrenden Arbeitsschritte e in jedem Fall einen Zeitplan f r jeden Vorgang eine Festlegung wer die Kosten bernimmt die im Zusammenhang mit der Aufbewahrung entstehen z B Transportkosten SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 51 52 Objektzugang Verfahren Festlegung und berpr fung des Verfahrens 1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen um e sich ber die rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein die die Durchf hrung des Verfahrens betreffen e die schriftliche Richtlinie festzulegen die f r die Durchf hrung des Verfahrens ma gebend sein wird e den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen der sich auf den Objektzugang in der Institution bezieht 2 berpr fen Sie regelm ig den Teil des Dokumentationshandbuchs der sich auf den Objektzugang in der Institution bezieht und ndern Sie diesen bei Bedarf nderungen k nnen aus folgenden Gr nden notwendig werden nderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen nderungen der Richtlinien der Institution Erstellen von Eingangsbest tigung und Eingangsdokumentation 3 Wenn ein Objektzugang angek ndigt wurde bereiten Sie sich auf das Eintreffen des Objekts vor indem Sie alle spezifischen Bedingungen kl ren wenn sie vom Standard abweichen die betreffenden Mitarbeiter informieren sicherstellen d
186. ch auf das Verfahren Vor dem Objektzugang in der Institution bezieht 2 berpr fen Sie regelm ig den Teil des Dokumentationshandbuchs der sich auf die Vorbereitungen vor dem Objektzugang bezieht und ndern Sie diesen bei Bedarf nderungen k nnen aus folgenden Gr nden notwendig werden nderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen nderungen der Richtlinien der Institution Weitere Arbeitsschritte des Verfahrens 3 Pr fen Sie ob die Institution der geeignete Aufbewahrungsort ist Die Institution muss ihre Erwerbungspolitik und ihre Bedingungen f r eine Einlieferung bekannt geben z B online oder per E Mail F rdern Sie den Kontakt zwischen dem potenziellen Einlieferer und der Institution vor w hrend und nach Feldforschungen Weiteres siehe Deutsches Nationalkomitee f r Denkmalschutz http www dnk de denkmalschutz A Vergeben Sie eine eineindeutige Nummer f r das Objekt oder Objektgruppen Dies kann eine Fundnummer f r Objekte sein die nicht erworben wurden oder eine Inventarnummer f r erworbene Objekte Im Falle arch ologischer Objekte und Datens tze wird die Nummer in der Regel durch die Institution vorgegeben die gem der jeweils geltenden Denkmalschutzgesetze der Bundesl nder die Funde in ihren Bestand aufnimmt Dies k nnen Landesbeh rden oder Museen sein Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation 5 Legen Sie im Falle arch ologischer Objekte und Daten Standards f
187. chaft ablegen zu k nnen e die Institution bef higen aktuelle Informationen zu allen Objekten bereitzustellen die sich in der Obhut der Institution befinden einschlie lich aller Leihabgaben und Leihannahmen befristet deponierter Objekte und anderer nicht im Zugangsbuch erfasster Objekte den Eigentumsnachweis f r jedes Objekt leisten e den Nachweis des aktuellen Standorts geben SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 81 Bestandsverwaltung Bevor Sie beginnen In den meisten Museen ist die Prim rquelle zur Bestandsinformation f r inventarisierte St cke der Katalogeintrag insbesondere bei Computer Systemen bei denen es keinen Sinn macht Standortinformationen getrennt zu halten Inventarinformation f r kurzzeitig in der Institution aufbewahrte Objekte und solche St cke die noch nicht inventarisiert sind befindet sich wahrscheinlich in der Eingangsdokumentation oder ggf im Zugangsbuch Bei computerbasierten Katalogen sollte die Software in der Lage sein Kern Informationen zu extrahieren und diese getrennt von den vollst ndigen Eintr gen zu pr sentieren Bei retrospektiver Inventarisierung einer bestehenden Sammlung sollte der Umfang des Projektes vorher ermittelt werden Aufgrund des Umfangs der Sammlung Fehlen von oder Unzul nglichkeiten bei bestehenden Bestandsinformationen kann bei einem gro en oder umfangreichen Projekt der Einsatz umfangreicher Ressourcen notwendig werden Ein sorgf
188. che Grammatik und Interpunktion R ntgenaufnahme Behandelt mit einer L sung aus Gerbs ure destilliertem Wasser und Ethanol Genauere Angaben siehe Report Nr RLS 1244 Pro Konservierung Restaurierungsnummer nur einmal zu erfassen Angaben zur Konservierung Restaurierung Revision Methode Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Die Methode der Revision die bei einem Objekt oder einer Objektgruppe durchgef hrt wurde Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste vollst ndig Stichprobe selektiv Pro Revision nur dann mehr als einmal zu erfassen wenn mehr als eine Methode zum Einsatz gekommen ist Angaben zur Revision Revision Pr fer Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Die Person oder Institution die eine Revision durchf hrt Der Pr fer ist pers nlich f r die Ergebnisse der Revision verantwortlich Mehrere Informationseinheiten k nnen erforderlich sein u a f r Vorname und Nachname Die Beschreibungen dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur Person und Angaben zur Institution Siehe unter Angaben zur Person und Angaben zur Institution Mehr als ein Pr fer ist nur dann zu erfassen wenn die Revision von mehr als einer Person oder Institution durchgef hrt und verantwortet wird Angaben zur Revision SPECTRUM Th
189. che Objekte der Haftpflicht unterliegen Vorkehrungen f r Versicherungen k nnen durch den Charakter der Institution oder den ihrer bergeordneten Dienststelle oder durch den finanziellen Rahmen eingeschr nkt sein Schlie en Sie eine Versicherung auf der Basis derjenigen Objekte ab die entweder st ndigen zus tzlichen oder kurzfristigen Schutz ben tigen St ndige Sammlungen Versicherungsvorkehrungen f r Objekte in der st ndigen Sammlung der Institution sind im Allgemeinen so lange g ltig wie sich die Objekte auf dem Gel nde der Institution befinden d h so lange wie das Risiko gleich bleibt Ver nderungen werden blicherweise nur angesichts von Wertver nderungen vorgenommen werden oder wenn entschieden wird dass die Grundlage des Versicherungsschutzes erweitert oder reduziert werden soll Leinannahmen und Leihabgaben k nnen eine zus tzliche Versicherung f r einen festen Zeitraum erfordern Wenn f r Zwecke der Konservierung Restaurierung versichert wird beachten Sie die Ver nderungen in den Techniken und den daraus resultierenden Kostenver nderungen Objektkategorien die blicherweise unbedingt eine Versicherung erfordern umfassen folgende F lle e Leihannahmen der Institution Diese unterliegen in der Regel vertraglichen Vereinbarungen die eine Pflicht zur Versicherung einschlie en e Objektausleihen der Institution blicherweise ist es die Pflicht der entleihenden Institution die Objekte zu versichern die sie
190. chen Rahmenbedingungen nderungen der Richtlinien der Institution Einen Transport veranlassen 3 Der Transport von Objekten wird vom Verfahren Standortverwaltung ausgel st Siehe Standortverwaltung Schritt 12 Entscheidungen die die Standortver nderungen von Objekten betreffen d rfen nur von autorisierten Personen mit Zust ndigkeit f r die Sammlungsverwaltung getroffen werden Die Richtlinie der Institution f r das Sammlungsmanagement und weitere Richtlinien wie diejenigen zu Leihabgaben oder Leihannahmen legen die entsprechenden Verantwortlichkeiten fest 4 Wenn die Entscheidung f r den Transport von Objekten gefallen ist muss die verantwortliche Person oder Abteilung folgende Informationen erhalten den Grund f r die Objektbewegung den Namen der Person die f r die Genehmigung der Ortsver nderung verantwortlich ist e den Eigent mer des Objekts die Institution oder Dritte ggf Angabe spezieller Bedingungen denen entsprochen werden muss einschlie lich der Konditionen die bei der Staatshaftung erf llt sein m ssen e eine Kopie der Vereinbarung zwischen Absender und Empf nger des der Objekte s die den Grund f r den Transport best tigt eine Beschreibung des der Objekte s die transportiert werden siehe unten unter Anmerkungen e ob ein Kurier erforderlich ist Namen und Adressen der Kontaktpersonen f r die Abholung und Zustellung mit den bevorzugten Terminen f r den Transport Verw
191. cher Tiefe die Revision durchgef hrt wird d h als Konvolut oder Gruppenpr fung z B nach Kisten Fundt ten oder nach Befundzusammenhang oder f r Pflanzenreste oder auf Einzelobjekt Ebene z B bei Kleinfunden gezeichneten und ver ffentlichten Objekten Typussammlungen Objekten von hohem finanziellen Wert oder mit hohem Sicherheitsrisiko Die Beteiligten m ssen sich ber die Regeln zur Durchf hrung und Dokumentation der Revision einigen Im Rahmen der Revision sollte die Bearbeitung der Objektinformationen gem den Dokumentationsrichtlinien der Institution erfolgen Die Institution kann bei Eintr gen die historische kulturelle naturwissenschaftliche und ethnographische Informationen enthalten bez glich der Art und Aktualit t der zu erhebenden Informationen festlegen worauf besonders zu achten ist Die Richtlinie sollte auch Hinweise dar ber enthalten wie Kuratoren und Restauratoren bei falschen oder fehlenden Objektnummern vorgehen sollen 154 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Revision Verfahren Festlegung und berpr fung des Verfahrens 1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen um e sich ber die Rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein die die Durchf hrung des Verfahrens betreffen die schriftliche Richtlinie festzulegen die f r die Durchf hrung des Verfahrens ma gebend sein wird den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen der s
192. chnungs und Ver nderungsdatum Erforderliche Informationen e Angaben zur Objektidentifikation Angaben zu bestehenden objektbezogenen Rechten Angaben zur Person Angaben zur Institution Angaben zur Adresse Angaben zum Datum 7 Wenn ein neue Nutzung eines Werkes beabsichtigt ist und Ihre Institution die notwendigen Rechte besitzt f hren Sie Verhandlungen zur Gew hrung einer Lizenz mit denjenigen die den Bestand nutzen wollen der den IPR Rechten unterliegt Ber cksichtigen Sie dabei die rechtlichen Aspekte die beide Vertragsparteien betreffen siehe oben Bevor Sie beginnen Vertragsangelegenheiten 8 F rjede der Institution gew hrte Lizenz zur Nutzung geistigen Eigentums eines Dritten sollen folgende Informationen aufgezeichnet werden die Lizenznummer die Kennnummer n der Werke auf die sich die Lizenz bezieht SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 169 170 Rechteverwaltung der IPR Status in Bezug auf den Inhalt eines Werks von Werken das die durch die Lizenz abgedeckt wird werden wenn ein anderes Werk dargestellt wird z B eine Fotografie das Werk eines Werkes moderner Kunst Inhalt e Angaben zu der den Instutution en oder Person en denen die Lizenz gew hrt wird Angaben zu anderen Rechteinhabern denen die Lizenz gew hrt wird z B andere als die Institution selbst e bersicht ber die Rechte die gew hrt werden Angaben zu Unterlizen
193. chritte 4 5 Nutzung von Sammlungen Nutzung von Sammlungen Anforderungen an die Richtlinie Nutzung von Sammlungen Schritte 3 13 14 15 Standortverwaltung Bevor Sie beginnen Langzeiterhaltung digitaler Daten Schritt 3 Standortverwaltung Mindeststandard Standortverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Standortverwaltung Schritt 8 Erwerbung Bevor Sie beginnen Nutzung von Sammlungen Bevor Sie beginnen Deakzession und Aussonderung Bevor Sie beginnen Objektzugang Anforderungen an die Richtlinie Risikomanagement Mindeststandard Risikomanagement Schritt 10 Objektzugang Rechtliche Rahmenbedingungen Leihannahme Schritt 26 Bestandsverwaltung Schritte 3 4 Risikomanagement Schritt 17 Bestandsverwaltung Schritt 4 Revision Schritt 3 Bestandsverwaltung Schritte 3 5 7 Vor dem Objektzugang Bevor Sie beginnen Vor dem Objektzugang Schritte 6 7 Objektzugang Anforderungen an die Richtlinie Leihannahme Schritt 8 Langzeiterhaltung digitaler Daten Schritt 8 Revision Ratschl ge und Hilfen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Stichwortverzeichnis zu den Verfahren C Copyright Urheberrecht D Datenbank Rechte Datenschutz Deakzession und Aussonderung digitaler Daten Deakzessionierung Demonstrationsobjekte Diebstahl Digitale Daten E Eigent mer nicht zu ermitteln Eigentumsrechte Eigentumsverh ltnisse nderung Eing
194. cke Reproduktion R ckgabe eingelieferter Objekte R ckst nde SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Bestandsverwaltung Schritt 4 Standortverwaltung Schritt 6 Objektzugang Schritt 4 Bestandsverwaltung Schritte 4 5 8 Standortverwaltung Schritt 6 Zustandsbegutachtung Schritte 7 11 Rechteverwaltung Rechtliche Rahmenbedingungen Rechteverwaltung Rechtliche Rahmenbedingungen Zustandsbegutachtung Bevor Sie beginnen Zustandsbegutachtung Bevor Sie beginnen Sammlungspflege Schritt 4 Zustandsbegutachtung Schritt 9 Zustandsbegutachtung Schritt 9 Risikomanagement Schritt 4 Revision Anforderungen an die Richtlinie Revision Schritt 3 Leihannahme Schritt 7 Rechteverwaltung Schritt 10 Rechteverwaltung Schritte 11 12 Rechteverwaltung Rechtliche Rahmenbedingungen Rechteverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Rechteverwaltung Schritt 3 Rechteverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Leihannahme Anforderungen an die Richtlinie Leihannahme Schritte 7 10 Erwerbung Mindeststandard Erwerbung Schritte 6 7 Deakzession und Aussonderung Schritt 15 Risikomanagement Nutzung von Sammlungen Schritte 6 9 Objektzugang Anforderungen an die Richtlinie Objektzugang Schritt 13 Bestandsverwaltung Schritt 9 Objektausgang Retrospektive Dokumentation 239 Stichwortverzeichnis zu den Verfahren S Sammelbegutachtung Sammlun
195. dards re re EI Ehen RER Eee 57 Bevor Sie Degine kiise ee eii kei elite erh Drehen een nnd EEEE EERE 58 Rechtliche Ranmenbedingungen usssrsnnnneenennnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn nn 58 Anforderungen an die Richtlinie 444444sennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 58 VOTO ea TE E T A O RTESR EN E 59 Festlegung und berpr fung des Verfahrens uneneeeneennnnennnnenennennnnnnennennnnnennnnnnnn 59 Initiierung und Recherche 2u 242 2 akkdern andreas ern ia rnenandnnrrne 59 Leih anfragen an an REDE 59 Leihverhandlungen und Austausch von Kerninformationen z4usnnnnnnnnneennnnnnnnnnen nennen 60 Abschluss der Leihvereinbarung a214400 aneinander 61 Ablaufplanung und bemahrne 2 an tan enlinunushasch 62 bemahmerdes Objekten u Asien ae ns 62 berwachung der keihgaben a an nn 63 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Verl ngerung der Leihfrist 2 2 22 reale lehnen 63 R ckgabe und Abschluss des Verfahrens 444444nnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 63 Ratschl ger nd Hilfena een ann nn ne hen T O Ane 65 Ver ffentlichungenz isses irren denen lien aelnaihetin 65 Institutionen Organisationen 4444 24400442 asadene AT AA nern 65 Erwerb ng es ia ra Een na He Ina He Deere ee nee en nern herr ae hehe 67 Definition PEE EEEE E
196. dass es sich um eine unvollst ndige Aufz hlung handelt Ratschl ge und Hilfen Seit der Ver ffentlichung von SPECTRUM 3 0 im Jahr 2005 gab es zwangsl ufig nderungen der Webadressen von Dokumenten die im Abschnitt Ratschl ge und Hilfen aufgef hrt waren Wo immer n tig und m glich haben wir die Links korrigiert In der deutschen Version wurden sie umfassend berarbeitet SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 25 26 Einleitung Collections Link wurde im Fr hjahr 2006 gestartet Dies ist ein nationaler Beratungsdienst f r Sammlungsmanagement in Verantwortung der MDA Jjetzt Collections Trust in Kooperation mit dem Institut of Conservation ICON und dem National Preservation Office NPO Siehe lt http www collectionslink org uk gt Ein Ergebnis des Starts von Collections Link war die bertragung von Beratungsunterlagen der Collections Trust Website auf die Website von Collections Link Die neue Ausgabe von SPECTRUM spiegelt diese Ver nderung wider Z B findet man jetzt das MDA Arbeitsblatt Entry Records das sich vorher auf der MDA Website befand nun unter lt http www collectionslink org uk manage_information doc_object_entry doc_entry_factsheet gt In Deutschland sind der Deutsche Museumsbund und die regionalen Museumsverb nde in den Bundesl ndern Ansprechpartner f r alle Fragen rund um Museen und Dokumentation Die aktuelle Liste dieser Einrichtungen finden Sie unter lt htt
197. der Bearbeiter eines Antrags auf Nutzung einer Sammlung nicht ber die Berechtigung zur Erteilung der Genehmigung verf gt so muss er diese bei der zust ndigen Stelle einholen In der Praxis kann das z B bedeuten e bei der Museumleitung im Falle von Objekten mit gro er Bedeutung bei denen der Zugang auf vertrauensw rdige Wissenschaftler beschr nkt ist beim museumsp dagogischen Personal oder Ehrenamtlichen f r die Benutzung von Objekten aus dem museumsp dagogischen Fundus durch Schulklassen Die Entscheidung soll dem Antragsteller formell mitgeteilt werden Unter Umst nden ist es notwendig bei der Erteilung der Genehmigung bestimmte Bedingungen oder Einschr nkungen festzulegen und diese schriftlich festzuhalten Vorbereitung der Nutzung 7 Bereithalten der ausgew hlten Objekte f r die Zeit der Nutzung 8 Einleiten der Zustandsbegutachtung Gehe zu Zustandsbegutachtung Einleiten von notwendigen Konservierungsma nahmen Gehe zu Sammlungspflege 9 Geben Sie eine Objektreproduktion in Auftrag falls es erforderlich ist Die Institution muss eine ganze Reihe von Informationen zum Objekt an den Hersteller der Reproduktion bergeben Das schlie t ein e Objektnummer e kurze Objektbeschreibung e Abmessungen des Objekts und die f r die Reproduktion vorgesehenen Abmessungen z B in offenem oder geschlossenem Zustand Anforderungen an die Behandlung des Objekts Anforderungen an die Aufbewahrung de
198. der Eingabe und der Suche nach Informationen Sie wird h ufig anstelle von Begriffslisten verwendet wobei man bei der Erfassung oder Suche den Datensatz mit komplexen Begriffen wie Personen oder Institutionsnamen verkn pft Ein Gegenstand der Teil der Sammlung ist Teil der st ndigen Sammlung eingetragen im Inventarbuch Teil der unterst tzenden Sammlung zeitweilig Teil der Sammlung z B ein geliehenes Objekt oder Teil einer Sammlung die von der Museumsp dagogik genutzt wird SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Objektnummer anbringen Objektnummer zuordnen Provenienz Rechtliche Rahmenbedingungen Sammlung f r museumsp dagogische Zwecke Schenkung ohne vorherige Absprache Sicherheitskopie Staatshaftung garantie St ndige Sammlungen Standort System Terminologiekontrolle Thesaurus Unterst tzende Sammlung Erg nzende Sammlung Glossar Objekte mit einer Nummer versehen Das kann in verschiedener Weise geschehen entweder ein Etikett an dem Objektanbringen oder eine Nummer am Objekt so aufbringen dass sie nicht unbeabsichtigt entfernt werden kann aber dennoch reversibel ist Beschriftung Einn hen usw Einem Objekt und seinen einzelnen Bestandteilen eine eindeutige Nummer zuordnen Herkunftsort gebiet eines Objekts sowie die Dokumentation der Vorbesitzer eines Objekts rechtliche Bestimmungen die vor und w hrend der Umsetzung einer Richtlinie b
199. der Gruppe Angaben zur Objektidentifikation her Informationseinheiten Leihannahme Ansprechpartner Per Leihannahme Bedingungen Leihannahme Bemerkungen Leihannahme Referenznummer Leihgeber Inst Eth Per Leihgeber Ansprechpartner Inst Per Leihgeber Autorisierung Datum Leihgeber verantwortliche Person Per Angaben zur Leihabgabe Nutze dazu auch bergreifende Informationseinheiten zu allen Verfahren Diese werden benutzt um die Abl ufe einer Leihabgabe zu beschreiben Stellen Sie die Verbindung zu einem betroffenen Objekt en ber die Informationseinheit Objektnummer aus der Gruppe Angaben zur Objektidentifikation her Informationseinheiten Leihabgabe Bemerkungen Leihabgabe Objektstatus Leihabgabe Objektstatus Datum Leihabgabe Referenznummer Leihgaben besondere Bedingungen Leihnehmer Inst Per Leihnehmer Ansprechpartner Inst Per SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationsgruppen Angaben zu Verlust und Besch digung Diese werden benutzt um ein Ereignis des Verlustes oder der Besch digung zu beschreiben Stellen Sie die Verbindung zu einem betroffenen Objekt en ber die Informationseinheit Objektnummer aus der Gruppe Angaben zur Objektidentifikation her Informationseinheiten Verlus Besch digung Art Verlust Besch digung Bemerkungen Verlust Besch digung Datum Verlus Besch digung gemeldet von Per Verlust B
200. derlich Informationsgruppe Angaben zur Referenz Referenz Verlag Verleger Definition Die Organisation oder Person die f r die Ver ffentlichung des angegebenen Werkes verantwortlich ist Verzeichnungsweise Verwenden Sie die Form wie sie in dem angegebenen Werk verwendet wird Beispiele Oxford University Press Deutscher Museumsbund Verwendung So oft wie erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Referenz SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 385 386 Restaurator Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Informationseinheiten Der Name der Person oder Institution die das Objekt behandelt Es kann erforderlich sein mehrere Informationseinheiten zu verwenden unter anderem f r Vorname und Nachname Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter den Informationsgruppen Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Ihre Institution verwendet unter Umst nden Standardansetzungen f r Namen Siehe unter Angaben zur Person und Angaben zur Institution Pro Vorgang nur einmal zu erfassen es sei denn die Behandlung wird von mehr als einer Person durchgef hrt Angaben zur Konservierung Restaurierung Restaurierungsbericht Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Eine detaillierte Beschreibung der konservatorischen restauratorischen Behandlung eines Objekts Verwenden Sie die bli
201. des Ereignisses beschreibt Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Kr nung Schlacht Gartenfest Verwendung So oft wie f r die Erfassung eines Ereignisses erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 331 332 Informationseinheiten Inhalt ethnische Gruppe Definition Eine ethnische Gruppe die auf einem Objekt dargestellt oder durch ein Objekt beschrieben wird Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r ethnografische oder linguistische Gruppen Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter Angaben zur ethnischen Gruppe Ihre Institution verwendet unter Umst nden Standardansetzungen daf r Beispiele Siehe unter Angaben zur ethnischen Gruppe Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Inhalt Handlung Definition Eine Handlung die auf einem Objekt dargestellt ist oder durch ein Objekt beschrieben wird Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Kaffeetrinken Schwimmen Beten Verwendung So oft wie f r die Erfassung des Objekts notwendig ist Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Inhalt Institution Definition
202. des hohen Preises f r das ben tigte Material die Kosten f r die Restaurierung auf 900 Verwendung In Verbindung mit den jeweiligen Informationsgruppen zu verwenden um die Kosten eines Vorgangs z B der Restaurierung zu erfassen Nur einmal f r einen Vorgang zu erfassen soweit erforderlich Verwenden Sie dieses Feld nicht f r die Kosten die durch die bertragung des Rechtstitels an einem Objekt entstanden sind Informationsgruppe Verfahrens bergreifende Informationseinheiten Kurzbeschreibung Definition Eine Beschreibung eines Objekts in Kurzform normalerweise f r administrative Zwecke oder zur Identifikation verwendet Sie erfasst die wichtigsten Informationen aus verschiedenen Teilen der Objektbeschreibung Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Geben Sie genug Informationen zur Identifikation eines Objekts bei der Inventur zur Beschriftung von Akten und f r das Zugangsbuch Die Informationen sollten soweit m glich die visuelle Erkennung des Objekts erm glichen Der Text sollte nicht mehr als 15 W rter umfassen Der Inhalt wird zwischen Objektarten und Sammlungen variieren Eventuell empfiehlt es sich eine Schreibanweisung aufzustellen die z B vorgibt die Beschreibung mit der Vorderseite oder Au enansicht zu beginnen oder kontrolliertes Vokabular f r Farben zu verwenden Beispiele Blau gepunkteter Tontopf 20 Jh Verwendung Mindestens einmal pro Objekt zu erfassen Inf
203. dg ltig fest und notieren Sie alle Entscheidungen einschlie lich folgender Punkte in der entsprechenden Akte Anforderungen aus Versicherung und Staatshaftung e Vervielf ltigungsrechte e Verpackungsvorschriften und Transportvorgaben Kurier und weitere Versandanforderungen e weitere mit dem Leihnehmer vereinbarten Bedingungen einschlie lich Kosten und die Zitierweise f r die Beschriftung Je nach Verf gbarkeit der Objekte den Sicherheitsaspekten und den Umgebungsbedingungen m ssen die Schritte 8 und 9 gegebenenfalls wiederholt werden Erforderliche Informationen Schritte 8 und 9 Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Objektbeschreibung Angaben zur Leihabgabe Angaben zur Nutzung von Sammlungen Angaben zum Umgang mit dem Objekt Angaben zum Objektwert Angaben zur Versicherung Angaben zum Fundzusammenhang Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur ethnischen und oder linguistischen Zuordnung Angaben zur Person Angaben zur Adresse Wenn die Leihabgabe best tigt wird muss eine entsprechende Vereinbarung von Leihgeber und Leihnehmer unterzeichnet werden Diese Vereinbarung nennt alle Bedingungen die in Schritt 9 aufgef hrt wurden und h ngt ggf davon ab ob Anforderungen die gestellt wurden erf llt werden z B ein zufriedenstellender Sicherheitsbericht Bei Leihverkehr zwischen Institutionen wird wahrscheinlich die Situation eintreten dass der Leih
204. die Dokumentation zu erf llen Eine Ausgangsdokumentation ist das Erfassen jedes Gegenstandes der st ndigen Sammlung der den Zust ndigkeitsbereich der Institution verl sst Sie sollte bei allen Leihgaben zeitweiligen bergaben von Material zur Konservierung Anfertigung von Nachbildungen bei dauerhafter bergabe an eine andere Institution oder bei der durch einen Schadensfall bedingten Vernichtung eines Objekts angewandt werden Wird dagegen ein Objekt an seinen Eigent mer zur ckgegeben z B ein unverlangtes Schenkungsangebot erfordert das normalerweise nicht die Anlage eines gesonderten Ausgangsvermerks da die R ckgabe auf dem entsprechenden Zugangsformular festgehalten wird In diesem Fall sollten die das Depositum betreffenden Vereinbarungen bereits die Art und Weise der R ckgabe festgelegt haben Die Institution wird mit der zust ndigen Rechtsberatung die Schritte kl ren die sie unternehmen muss wenn der urspr ngliche Eigent mer eines aufbewahrten oder ausgeliehenen Gegenstandes nicht erreichbar oder verstorben ist Dies geschieht in der Regel in Hinblick auf die bernahme oder Aussonderung des Objekts Veranschlagung und bernahme von Kosten werden in dieser Verfahren nicht ber cksichtigt Lesen Sie hierzu die Informationen in den entsprechenden Verfahren Der Objektausgang muss bei folgenden Verfahren ber cksichtigt werden e Objektzugang Leihannahme e Standortverwaltung Sammlungspflege e Risikomanagem
205. die als Ergebnis von anderen Verfahren entstanden sind Z B k nnen neue Informationen zu Tage treten als Ergebnis historischer Forschung oder von Konservierungs Restaurierungsma nahmen Dient der Katalog auch als Standortverzeichnis muss er bei jeder Standortver nderung aktualisiert werden Zugang zum Katalog 7 Der Zugang zu Kataloginformationen ist durch die Bereitstellung von Registern und Freitext Suche zu erleichtern Diese sollen der Art der Sammlung entsprechen blicherweise enthalten die Kataloginformationen SPECTRUM e Objektbezeichnung e Sachregister Fundstelle Fundplatz e K nstler Hersteller Produzent Erwerbungsquelle Spender Schenker oder Verk ufer Entstehungsdatum e Assoziierte Personen e Assoziierte Ethnien e Assoziierte Orte The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 107 Inventarisierung Schutz und Sicherung des Katalogs 8 Der Museumskatalog ist der umfassendste Nachweis der Geschichte jedes Objekts daher ist es unabdingbar diese Informationen sicher zu bewahren In einem konventionell gef hrten Katalog sollten die Eintr ge auf qualitativ hochwertigem Karton oder Papier erfasst werden Bei der Nutzung von Schreibmaschinen sollten Karbonb nder verwendet werden Bei handschriftlicher Aufzeichnung ist dokumentenechte Tinte zu verwenden Das Kopieren von konventionellen Katalogeintr gen kann problematisch sein insbesondere wenn sie regelm ig aktualisiert werd
206. durch ein beratendes Komitee f r MDA Standards heute Collections Trust gesteuert Wir bedanken uns bei diesem Komitee und seinen Unterorganisationen f r die zur Verf gung gestellte Zeit und Energie Dies war f r die Entwicklung dieser berarbeiteten Ausgabe von unsch tzbarem Wert MDA heute Collections Trust arbeitet aktiv mit Software Entwicklern im Rahmen des SPECTRUM Partner Programms zusammen Unser Dank geht an die Partnerfirmen f r ihre fortlaufende Unterst tzung unserer Arbeit aber auch f r ihre Unterst tzung in Bezug auf Standards und optimale Verfahrensweisen in den Museen Und schlie lich danken wir Ihnen den Nutzern von SPECTRUM Nur durch die aktive Unterst tzung der Museumsmitarbeiter kann SPECTRUM auch zuk nftig die Dokumentationspraxis im United Kingdom entwickeln und gestalten Das Informationsmanagement in Zusammenhang mit Sammlungsobjekten bildet den entscheidenden ersten Schritt um den Nutzern den Zugang zu attraktiven Museumsdienstleistungen zur Verf gung stellen zu k nnen Wir m chten Sie ermutigen an der zuk nftigen Entwicklung des Standards teilzuhaben und in den kommenden Jahren zu seiner Entwicklung beizutragen Nick Poole Director MDA heute Collections Trust SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 14 Danksagungen zur deutschen bersetzung Die AG Sammlungsmanagement der Fachgruppe Dokumentation im Deutschen Museumsbund tr gt die Arbeit an der deutschen Fassun
207. e end m chten wir den Mitgliedern der AG Sammlungsmanagement danken die sich engagiert und zielstrebig an dieses Vorhaben gewagt haben In vielen Treffen wurden die sich ergebenden Fragen gekl rt Aufgaben verteilt und Ergebnisse diskutiert Oft wurde dabei auch die Freizeit genutzt um die Arbeit voranzubringen Ihre Arbeit wird nun mit diesem Band vorgelegt und soll in den Museen von Nutzen sein Die Arbeit der AG Sammlungsmanagement geht weiter Ziel ist es die Informationen um andere Aspekte des Sammlungsmanagements zu erweitern und die enge Zusammenarbeit mit Collections Trust fortzusetzen Aktuelle Arbeitsergebnisse werden regelm ig auf der Webseite lt http www www ag sammlungsmanagement de gt bereit gestellt Monika Hagedorn Saupe Fachgruppe Dokumentation im Deutschen Museumsbund Regina Smolnik AG Sammlungsmanagement in der Fachgruppe Dokumentation SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 15 16 Danksagungen zur deutschen bersetzung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Mitwirkende Die folgende Liste der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen die am englischen Original mitgewirkt haben gilt gleicherma en f r SPECTRUM 3 0 und 3 1 Wenn eine Person zwischen dem Erscheinen der beiden Versionen die Institution gewechselt hat ist die jeweils letzte Institution angegeben Name Ashby Helen Austin Jayne Baldwin Melanie Batchelor Helen Bloor Keith Boast Rob
208. e Gew sser im Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland Hier sind Anzeige und Abgabepflichten f r Funde grunds tzlich geregelt Untersuchungen an Schiffswracks sind wie arch ologische Grabungen auch genehmigungspflichtig und bed rfen besonderer Sorgfalt Die Kommission f r Unterwasserarch ologie der Bundesrepublik Deutschland e V unterst tzt daher die Ausbildung zum Arch ologischen Forschungstaucher lt http www landesarchaeologen de verband kommissionen unterwasserarchaeologie gt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Erwerbung In internationalen Gew ssern untersagt die UNESCO Konvention zum Schutz des Kulturerbes unter Wasser den Handel mit Artefakten von Schiffswracks die lter als 100 Jahre sind Die Konvention ist 2009 in Kraft getreten von der Bundesrepublik Deutschland aber bisher noch nicht ratifiziert Zur UNESCO Konvention zum Schutz des Kulturerbes unter Wasser The Unesco Convention on the Protection of the Underwater Cultural Heritage vom 2 November 2001 in Kraft getreten am 2 Januar 2009 siehe lt http www unesco de unterwasserkulturerbe htmi gt Anforderungen an die Richtlinie Die Institution muss eine Richtlinie und Empfehlungen haben die die Erwerbung regeln Es hat sich bew hrt folgende Details aufzuf hren e eine Sammlungsrichtlinie die vorgibt was die Institution erwirbt siehe Bemerkung unten e eine Richtlinie wer der Erwerbung zustimmen
209. e Informationsgruppe Angaben zur Person Verwendung Pro Objekt oder Objektgruppe nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Erwerbung Erwerbung Bedingungen Definition Bedingungen bez glich der Objekte in einem einzelnen Erwerbsvorgang einschlie lich der Bedingungen f r die berlassung von arch ologischen Funden Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Dem Schenker ist auf Verlangen Zugang zu gew hren Verwendung Pro Objekt oder Objektgruppe nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Erwerbung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 317 318 Informationseinheiten Erwerbung Bemerkungen Definition Allgemeine Angaben zur Erwerbung Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Vom Verk ufer zu einem stark reduzierten Preis angeboten Verwendung Pro Objekt oder Objektgruppe nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Erwerbung Erwerbung Datum Definition Das Datum an dem der Rechtstitel an einem Objekt oder einer Objektgruppe auf die Institution bergeht Verzeichnungsweise Erfassen Sie immer Tag Monat und Jahr in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Seien Sie so genau wie m glich und geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 18 09 1990 06
210. e Kurzbeschreibung und u ere Beschreibung um andere Eigenschaften des Objekts zu beschreiben Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Jagdszene mit zwei Personen zu Pferde Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Inhalt Datum Definition Ein Datum das auf einem Objekt dargestellt oder durch ein Objekt beschrieben wird Verzeichnungsweise M glicherweise werden mehrere Informationseinheiten ben tigt um diese Datierung zu beschreiben z B Datumsbereiche oder eine Beschreibung in Textform Beschreibungen dieser Informationseinheiten finden Sie unter Angaben zum Datum Verwenden Sie die Informationseinheit Datenfeld Datum Epoche Periode um nicht numerische Datumsangaben und Zeitr ume zu erfassen Beispiele Wie f r Angaben zum Datum Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Inhalt Ereignis Bezeichnung Definition Ein Ereignis das auf einem Objekt dargestellt oder durch ein Objekt beschrieben wird Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Drei igj hriger Krieg Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Inhalt Ereignis Bezeichnung Typ Definition Ein Begriff der die Art
211. e UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 121 122 Sammlungspflege Bevor Sie beginnen Das Verfahren Sammlungspflege ist eng mit dem Verfahren Zustandsbegutachtung verbunden Sammlungspflege schlie t invasive Restaurierungsma nahmen ein und kann durch folgende Aktionen ausgel st werden e eine Leihanfrage eine Erwerbung e eine Ausstellung einen Katastrophenfall e eine generelle Verschlechterung des Objektzustands Hierbei kann ein Objekt u a behandelt werden um e es zu konservieren und so eine weitere Verschlechterung des Zustands zu minimieren es unter Ber cksichtigung sthetischer und funktionaler Aspekte instand zu setzen e eine St tz oder Haltevorrichtung f r eine Ausstellung oder die Verpackung herzustellen Pr ventive Konservierungsma nahmen beinhalten die Beachtung von Praktiken und Verfahren der Sammlungspflege die der gesamten Sammlung zu Gute kommen Dazu geh ren beispielsweise e berwachung und Steuerung der Umgebungsbedingungen e Verbesserung der Lagerungsbedingungen Quarant neverfahren e Schulung des Personals und der ehrenamtlichen Helfer e Verbesserung der Verfahren f r den Katastrophenfall e Regeln f r Vertragspartner Filmteams die in den Museen arbeiten und Veranstaltungen Die regelm ig aktualisierten Aufzeichnungen hierzu sind Teil der Nutzungsdokumentation des Objekts Erfassungstiefe Der Umfang und die Form der Konservierungs Restaur
212. e UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Revision Referenznummer Definition Die eineindeutige Nummer f r die Revision eines Objekts oder einer Objektgruppe Sie sollte auch als Verweis auf eine schriftliche Dokumentation der Revision dienen Verzeichnungsweise Kann einschlie en Ein Pr fix zur Unterscheidung von anderen Referenznummern Jahr und laufende Nummer Beispiele A1993 123 Verwendung Pro Revision nur einmal zu verwenden Informationsgruppe Angaben zur Revision Revision Typ Definition Die Art der Revision eines Objekts Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Zustand Informationsgehalt Standort Verwendung Pro Objekt nur dann mehrmals zu erfassen wenn mehr als eine Revision durchgef hrt wurde Informationsgruppe Angaben zur Revision Sicherheit Empfehlungen Definition Spezifische Empfehlungen zur Sicherheit eines Objekts die ber die blichen Ma nahmen hinausgehen die f r Objekte des jeweiligen Typs ergriffen werden Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Alarmgesicherte Vitrine Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Umgang mit dem Objekt Staatshaftung Bemerkungen Definition Zus tzliche Angaben zur Staatshaftung einschlie lich aller eventuell g ltigen besonderen Konditionen Ver
213. e Verfahren zum Umgang mit dem Risiko sowie im Katastrophenfall zu ergreifende Ma nahmen beinhalten Die nachfolgend in Schritt 8 bis 17 angegebenen Informationen sind zu bernehmen Verweise auf den Katastrophenplan und ggf weitere separat erstellte Dokumente sind ebenfalls zu erfassen Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz 8 Erstellen Sie eine Liste der Namen Anschriften und Telefonnummern nachfolgend genannter Personen und Firmen Legen Sie eindeutig fest wann diese Nummern zu benutzen sind um sicherzustellen dass der Zugriff auf personenbezogene Daten den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes entspricht Standortleiter Schlie berechtigte und andere Verantwortliche e wichtige Versorgungsunternehmen vertraglich gebundene Firmen z B f r Brandschutz und Sicherheitstechnik 134 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Risikomanagement lokale Dienstleister z B Installateur e zu beauftragende gewerbliche Dienstleister z B Glaser Installateure Schlosser Sch dlingsbek mpfer Firmen f r Katastrophenhilfe Firmen f r Tiefk hl und Trocknungsdienste Gutachter Umzugs und Transportfirmen usw 9 Erstellen Sie eine Liste der bei einer Evakuierung zu nutzenden Standorte Hierzu k nnen auch externe Standorte geh ren Die Einrichtung einer Einsatzzentrale ist vorzusehen Eine kosteng nstige M glichkeit besteht darin Kooperationsvereinbarungen mit benachbarten Instituti
214. e Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1990 06 1972 1899 Verwendung F r jede Versicherungsnummer nur einmal zu erfassen Beachten Sie dass eine m gliche Verl ngerung vor dem Ablaufdatum des Versicherungszeitraums zu erfolgen hat Informationsgruppe Angaben zur Versicherung Vertraulichkeit Bemerkungen Definition Vereinbarte Einschr nkungen bez glich der Ver ffentlichung von Angaben zu einem Objekt zu einer Person einem Standort oder zu anderen Details eines Objekts oder einer Archivalie Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beschreiben Sie genau die Art der Vereinbarung zur Vertraulichkeit einschlie lich ihrer Geltungsdauer Beispiele Fundkoordinaten d rfen maximal vierstellig angegeben werden Der Finder m chte anonym bleiben Verwendung Pro Objekt dokumentarischer Einheit oder Fund nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zu Nutzungs und Zugangsrechten Verwandtes Objekt Bemerkungen Definition Eine Beschreibung der Art der Beziehung eines anderen Objekts zu dem dokumentierten Objekt Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Es handelt sich um ein Modell f r das Objekt in der Sammlung Verwendung Pro Beziehung zu einem Objekt nur einmal zu erfassen Inform
215. e anhand des Zugangsbuchs und des Standortverzeichnisses erfolgen Gehe zu Erwerbung Gehe zu Standortverwaltung Wenn das Objekt nicht im Inventarverzeichnis steht aber eindeutig der Institution geh rt sollte das Verfahren Erwerbung angewandt werden um das Objekt in den passenden Sammlungsbereich zu berf hren Gehe zu Erwerbung Wenn die Nummer auf dem Objekt nicht mit der Nummer im Zugangsbuch bereinstimmt aber die Objektbeschreibung zutrifft kontrollieren Sie alle dazugeh rigen Unterlagen gr ndlich Legen Sie einen Querverweis im Zugangsbuch zu der Nummer auf dem Objekt an ndern Sie die Nummer am Objekt nur wenn es unumg nglich erscheint z B um eine Verwechslung zu vermeiden wenn zwei Objekte die gleiche Nummer tragen Eine Ausnahme bilden offensichtliche Irrt mer Ist die Nummer ge ndert worden erfassen Sie die ersetzte falsche Nummer als andere Nummer um die Kompatibilit t mit lteren nicht ge nderten oder nicht zu ndernden Dokumentationen und Publikationen aufrecht zu erhalten SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Revision Wenn die Nummer auf dem Objekt mit der Nummer im Zugangsbuch bereinstimmt aber offensichtlich ist dass es sich nicht um das dort beschriebene Objekt handelt versuchen Sie die m gliche Identit t des Objekts zu ermitteln indem Sie alle entsprechenden Zugangs und Objektdokumentationen konsultieren Dazu kann auch die Suche in Archivunterlagen geh
216. e das Werk zum ersten Mal ver ffentlichen Die Aus bung dieses Rechts bewirkt dass diejenigen die es wahrnehmen 25 Jahre lang die damit entstehenden Nutzungs und Verwertungsrechte innehaben Institutionen sollten sorgf ltig darauf achten dieses Recht nicht unbeabsichtigt an Forscher abzugeben die Zugang zu ihren Sammlungen haben und damit ungewollt die eigene Nutzung und Verwertung der Sammlung einzuschr nken Eingetragene Warenzeichen Das Warenzeichen betrifft den Schutz der Marke eines Unternehmens seiner Produkte und Dienstleistungen mit Hilfe eines Zeichens das sie von Marken anderer Unternehmen unterscheidet Es muss in jedem Rechtsgebiet in dem der Schutz gew nscht wird beantragt und eingetragen werden Das gibt dem Eigent mer das exklusive Recht es zu nutzen Gebrauchsmusterschutz Der Gebrauchsmusterschutz betrifft den Schutz des Produkt Erscheinungsbildes der das vors tzliche Nachahmen eines der vielf ltigen Aspekte des Produktes verhindert z B Farbe Gestalt und Material Obwohl der Gebrauchsmusterschutz automatisch gew hrt werden kann kann er auch eingetragen werden Ein Gebrauchsmuster ist maximal zehn Jahre gesch tzt Patente Patente betreffen den Schutz f r Erfinder der andere an der Nachahmung und Ingebrauchnahme einer Erfindung ohne Erlaubnis hindert Dieses Recht muss in allen Rechtsgebieten in denen Schutz gew nscht wird beantragt und gew hrt werden Patentrechte bestehen maximal 20 Jahre nach
217. e ein Objekt an einem Standort bleiben kann ohne dass die Standortangabe aktualisiert wird Beispielsweise kann ein Objekt w hrend des Aufbaus einer Ausstellung mehrere Male an einem Tag innerhalb der Ausstellungsr ume bewegt werden Wenn Objekte Forschern zur Verf gung gestellt werden m chte die Institution vielleicht jedes Mal festhalten wenn das Objekt in den Studienraum gebracht wird Die Standortangaben m ssen sp testens dann aktualisiert werden wenn ein Objekt au erhalb der normalen Arbeitszeiten unbeaufsichtigt bleibt Die Richtlinie sollte vorschreiben dass alle erfassten Informationen zu Standortver nderungen aufzubewahren sind und als Nachweis in der Objektgeschichte gef hrt werden Die Richtlinie kann auch die Anforderung enthalten dass Standortinformationen in bestimmten Abst nden kontrolliert und best tigt werden N here Informationen hierzu siehe Revision SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Standortverwaltung Verfahren Festlegung und berpr fung des Verfahrens 1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen um e sich ber die rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein die die Durchf hrung des Verfahrens betreffen die schriftliche Richtlinie festzulegen die f r die Durchf hrung des Verfahrens ma gebend sein wird den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen der sich auf das Verfahren Standortverwaltung in der Institution bezieht 2 ber
218. e minimale und maximale Leihdauer die Art und Weise wie Leihannahmen autorisiert werden e wie die Institution mit geb hrender Sorgfalt den Rechtstitel des Leihgebers an den Objekten feststellen will z B um zu vermeiden dass Funde ausgestellt werden die illegal von arch ologischen St tten entnommen wurden das Resultat von Pl nderungen sind oder artengesch tztes Material enthalten e Vorgehensweise f r den Umgang mit Objekten deren urspr nglicher Leihgeber nicht kontaktiert werden kann SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Leihannahme Verfahren Festlegung und berpr fung des Verfahrens 1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen um e sich ber die rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein die die Durchf hrung des Verfahrens betreffen e die schriftliche Richtlinie festzulegen die f r die Durchf hrung des Verfahrens ma gebend sein wird den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen der sich auf das Verfahren Leihannahme in der Institution bezieht 2 berpr fen Sie regelm ig den Teil des Dokumentationshandbuchs der sich auf die Leihannahme von Objekten bezieht und ndern Sie diesen bei Bedarf nderungen k nnen aus folgenden Gr nden notwendig werden nderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen nderungen der Richtlinien der Institution Initiierung und Recherche 3 Eine Leihgabe soll f r eine begrenzte Zeitspanne und nicht
219. e oft ein Objekt in Publikationen abgebildet wurde oder von welchem Objekt Repliken verkauft wurden SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 181 182 Nutzung von Sammlungen Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Objektkonservierung und Behandlung Angaben zur Nutzung der Sammlung Angaben zur Referenz Angaben zum Datum Angaben zur Person Angaben zur Adresse Abschluss 13 Regeln Sie das Ende der Nutzung eines Objekts wie folgt Beauftragen Sie die Abholung aller Objekte aus dem Nutzungsbereich pr fen Sie den Objektzustand und dokumentieren Sie ihn Sollten sich Ver nderungen im Zustand ergeben haben sollte eine Notiz dar ber im Beisein des Nutzers z B des Wissenschaftlers oder Bedieners gemacht werden Gehe zu Zustandsbegutachtung leiten Sie ggf Ma nahmen zur Sicherung und oder M ngelbeseitigung ein Gehe zu Sammlungspflege bringen Sie die Objekte zur ck an ihren st ndigen Standort und aktualisieren Sie die Standortinformationen Gehe zu Standortverwaltung aktualisieren Sie die betreffenden Projekt oder Aktionsaufzeichnungen mit den Angaben zum Abschluss z B Ausstellungsdaten Daten zum Wissenschaftler Betriebsprotokoll Erforderliche Informationen Zustand Angaben zur Objektidentifikation Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen Angaben zum Datum Angaben zur Person Angaben zur Adresse Erforderliche Informationen
220. e von Objekten berpr ft werden soll z B Einzelobjekte nach Ma gabe feststehender Priorit ten siehe unten eine beliebig gew hlte oder repr sentative Stichprobe oder der gesamte Bestand eines Sammlungsstandortes z B in einer Schublade Bei den ersten beiden Arten der Revision Objekt Revision erfolgt die Pr fung des Objekts ausgehend von der vorhandenen Dokumentation Bei der zuletzt erw hnten Art Standort Revision versucht man den gesamten Bestand eines Sammlungsstandortes mit der Dokumentation zu diesem Standort abzugleichen Erstellen Sie anhand der Inventar und Standortinformationen eine Liste der zu berpr fenden Objekte Gehe zu Bestandsverwaltung Gehe zu Standortverwaltung 5 Pr fen Sie anhand der Inventar und Standortdokumentation ob e das Objekt vorhanden ist e ob die am Objekt angebrachte Inventarnummer richtig ist e die Objektbeschreibungen im Inventar und in anderen Dokumentationen richtig sind e die Standortangabe stimmt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 155 156 Revision 6 Die Revision kann auch als Gelegenheit genutzt werden um e die Umgebungs Lagerungs und Sicherheitsanforderungen der Objekte neu zu bewerten die Beschriftung und Kennzeichnung von Objekten zu aktualisieren e eine Zustandsbegutachtung von Objekten durchzuf hren e den Status von Objekten neu zu bewerten die als Depositum zeitweilig eingelagert oder Teil noch nicht ins Ei
221. eachtet werden m ssen Objekte die f r die Vorf hrung bzw die praktische Nutzung vorgesehen sind Sie werden nicht als Objektzugang verzeichnet und geh ren nicht zu den st ndigen Sammlungen Ein Objekt das ohne vorherige Absprachen zwischen dem Schenkenden und der Institution dort abgegeben wurde Es kann per Post geschickt oder einfach abgegeben sein Eine Kopie von Informationen Dieser Begriff wird h ufig im Zusammenhang mit Inventarb chern verwendet wenn eine Kopie f r den Fall der Besch digung des Originals aufbewahrt wird Erkl rung eines Staates Landes dass er es im Schadensfall als Selbstversicherer auftritt und haftet Inventarisierte Objekte einer Sammlung die eine Institution aufgrund eines schriftlich fixierten Erwerbungsprofils erworben hat Ort an dem ein Objekt dauerhaft oder tempor r aufbewahrt oder ausgestellt wird Das Arbeitsinstrument mit dem Daten erfasst werden Ein solches System kann computerbasiert oder konventionell sein Die M glichkeit in einzelnen Feldern Benennungen oder Worte in ihrer Verwendung zu beschr nken Normierung von Begriffen bei der Erfassung in einzelnen Feldern Siehe auch Begriffsliste und Normdatei Strukturiertes Vokabular das aus Benennungen oder W rtern besteht und bei der Eingabe in bestimmten Feldern mit Terminologiekontrolle verlangt wird Die Struktur des Thesaurus enth lt Beziehungen zwischen verschiedenen Benennungen zwischen allgemeinen und spezif
222. echt zu erhalten So werden in einer wachsenden Sammlung viele hunderte oder tausende Objekte in andere Schubladen oder sogar in andere Schr nke umgelagert Die Standortangaben aktuell zu halten Schubladen Nr usw verursacht unter diesen Umst nden enorme Probleme Die Kuratoren betonen meist dass die Klassifikation die genaue Standortkontrolle erm gliche da jedes St ck darin genau zugeordnet werde und leicht zu finden sei Da ber die H lfte aller geologischen Sammlungen nach einer Klassifikation geordnet aufbewahrt werden siehe Doughty 1992 und sich f r biologische Sammlungen eine hnliche Situation aufzeigen l sst ist eine pragmatische L sung unerl sslich A Legen Sie ein detailliertes Verzeichnis aller verwendeten Standortbeschreibungen an und halten Sie es aktuell Geben Sie ebenfalls an in welcher Form diese erfasst werden sollen Mit Erl uterungen versehene Pl ne der Depot und Ausstellungsr ume k nnen daf r hilfreich sein Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 91 Standortverwaltung Halten Sie ggf Informationen ber jeden Standort fest einschlie lich der Adresse wenn sie von der des Hauptgeb udes abweicht der Umgebungsbedingungen der Angaben zur Sicherheit e der Angaben zur Zug nglichkeit Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz Angaben zur Adresse Erfassen von Objektstandorten 6
223. echtliche Ranmenbedingungen uursssssnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnnnennnnnnnnnnnnr nenn 226 Anforderungen an die Richtlinie 4444snnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn ann 226 AUSH UF BR 1 ea E A A O A O A a 227 Festlegung und berpr fung des Verfahrens nnnnnnnenneennnennnennnnne 227 Einleiten der Langzeiterhaltung 4 4444404HnRsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 227 Ma nahmen der Langzeiterhaltung 4urssssnnnennnesnnnnennensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 227 Abschlie ende Ma nahmen und Dokumentation des Verfahrens uussnnsnnnnnneneennnnen 228 Ratschl ge und Hilfen 34 2 iz EE EEEE EEEE E EER 229 Ver ffentlich ngen sssr A A AT A TNS 229 institutionen Organisation eti rior a a a RRR E E Aa A E EERE 229 Stichwortverzeichnis zu den Verfahren s essssseeseeerrireesrrirrnssststtrnanaattinnnenantnanunaadttannaedttttanaaaattenanae 231 Informationsgruppensen arteriellen N a ee eftee de 245 Angaben zurAdiesse 5 2 E a EEE E E ENEO ERES 245 Angaben zum Datt a e t er a a a a E E a a aa eE aa 245 Angaben Stando ineen a RER RRDREHR RR ONEEERERRR ERIRRe ahnen 246 Objektbezogene Informationsgruppen rsnnseesnnennnnnennnnennnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn nenn atten nn 246 Angaben zurObjektrevision 52 2 aneinander ee rare 246 Angaben zum Fundzusammenhang
224. edingungen Angaben zum Umgang mit dem Objekt Versicherungen und Staatshaftung Dieses Verfahren muss nicht unbedingt eine Zustandsbegutachtung ausl sen aber im Falle eines Schadens k nnen alle bisher vorliegenden Pr fungsberichte herangezogen werden Wertermittlung Dieses Verfahren kann eine Zustandsbegutachtung ausl sen Vorhandene Unterlagen k nnen f r eine Wertermittlung herangezogen werden Revision Zu diesem Verfahren kann auch die Sammelbegutachtung des Objektzustands geh ren Nutzung der Sammlung e Vorgaben f r die Pr sentation e empfohlene Umgebungsbedingungen Empfehlungen f r die Handhabung Handling e n chste berpr fungstermine Erforderliche Informationen Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen Angaben zum Umgang mit dem Objekt Es ist sinnvoll die Aspekte eines Objekts zu beschreiben die sich w hrend der Pr sentation ver ndern k nnen wie z B die Farbe Objektausgang e empfohlene Umgebungsbedingungen Empfehlungen f r die Handhabung Handling e Vorgaben f r das Ein und Auspacken der Objekte e spezifische Anforderungen e Vorgaben f r die Lagerung Erforderliche Informationen Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen Angaben zum Umgang mit dem Objekt Leihabgabe e Vorgaben f r die Pr sentation e n chste berpr fungstermine SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 117 Zustandsbegut
225. een haben Bestand Dresden 2008 Informationen des S chsischen Museumsbundes e V Bd 35 Walz Markus Bearb Handbuch zur ehrenamtlichen Museumsarbeit M nster Westf lisches Museumsamt 2001 ISBN 3 927204 53 6 Wolters Christof Wie mu man seine Daten formulieren bzw strukturieren damit ein Computer etwas Vern nftiges damit anfangen kann Berlin Institut f r Museumskunde 1991 Materialien aus dem Institut f r Museumskunde H 33 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Vor dem Objektzugang Definition Verwaltung und Dokumentation zur Beurteilung potentieller Erwerbungen vor ihrer Ankunft in der Institution Mindeststandard Die Institution muss ber eine Richtlinie verf gen die die Erfordernisse der vor dem Objektzugang zu erledigenden Arbeiten abdeckt und alle damit verbundenen Unterlagen einschlie t Beachten Sie dass es als Ergebnis von Feldforschungen auch Unterlagen ohne zugeh rige Objekte geben kann F r weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie Das Verfahren zur Verwaltung und Dokumentation der Arbeiten Vor dem Objektzugang muss e die Erwerbungspolitik der Institution und die Bedingungen f r die Aufbewahrung von Objekten und von dokumentarischem Material gegen ber potenziellen Einlieferern klarstellen e sicherstellen dass die Institution vollst ndige Kenntnis von Anzahl und Art des angebotenen Material
226. efinition der R ckst nde in der Dokumentation unbedingt schriftlich nieder und verweisen Sie darauf Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz 222 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Retrospektive Dokumentation Planung der Aufarbeitung von R ckst nden 3 Legen Sie den Plan zur retrospektiven Dokumentation unbedingt schriftlich nieder Siehe auch Ratschl ge und Hilfen f r praktische Informationen zur Aufarbeitung von R ckst nden Der Plan sollte detaillierte Informationen enthalten e zu den Aktionen die unternommen werden um R ckst nde anzugehen z B eine Revision ein Projekt zur Beschriftung Kennzeichnung von Objekten im Depot e eine bersicht ber einzusetzende Ressourcen personell und zeitlich e messbare und erreichbare Zwischenziele z B f r alle Objekte in der Ausstellung existiert ein Inventarisierungsdatensatz e genau datierte Meilensteine um den Fortschritt zu berpr fen z B Phase 1 wird am 31 Dezember 2011 abgeschlossen sein Verweisen Sie auf das Dokument Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz berpr fung des Fortschreitens der Aufarbeitung 4 berpr fen Sie in regelm igen Abst nden die Fortschritte beim Abbau der R ckst nde Das sollte auf den im Plan festgelegten Meilensteinen basieren Passen Sie den Plan soweit n tig an die Ergebnisse der berpr fungen an Schreiben Sie einen Bericht und halten Sie
227. eginnen Leihannahme Bevor Sie beginnen Leihannahme Schritte 3 4 Erwerbung Bevor Sie beginnen Standortverwaltung Bevor Sie beginnen Inventarisierung Bevor Sie beginnen Sammlungspflege Bevor Sie beginnen Objektausgang Bevor Sie beginnen Leihabgabe Bevor Sie beginnen Deakzession und Aussonderung Bevor Sie beginnen Retrospektive Dokumentation Bevor Sie beginnen Leihabgabe Schritt 6 Verlust und Besch digung Schritt 14 Deakzession und Aussonderung Schritte 5 14 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 237 Stichwortverzeichnis zu den Verfahren N Nachlass Verm chtnis Nachweis Naturschutzgesetze Nummernvergabe f r Leihobjekte Nutzung von Objekten Nutzungsrechte O Objekte ohne Objektnummer Objekte verleihen Objektgeschichte Objektgruppen Objekt ID Objektnummer anbringen Objektnummer entfernen Objektstandort Vor dem Objektzugang Mindeststandard Vor dem Objektzugang Bevor Sie beginnen Leihannahme Schritt 26 Erwerbung Mindeststandard Erwerbung Bevor Sie beginnen Erwerbung Schritte 7 7 Leihannahme Schritt 25 Erwerbung Bevor Sie beginnen Standortverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Zustandsbegutachtung Bevor Sie beginnen Revision Schritt 8 Objektzugang Rechtliche Rahmenbedingungen Leihannahme Schritt 15 Nutzung von Sammlungen Nutzung von Sammlungen Bevor Sie beginnen Rechteverwaltung Bevor Sie beginne
228. egrit t der digitalen Daten in der Institution sichergestellt werden soll e welche personellen technischen und finanziellen Ressourcen daf r ben tigt werden e eine Risikoanalyse zum Gef hrdungspotenzial f r digitale Daten 226 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Langzeiterhaltung digitaler Daten Verfahren Festlegung und berpr fung des Verfahrens 1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen um e sich ber die Rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein die die Durchf hrung des Verfahrens betreffen e die schriftliche Richtlinie festzulegen die f r die Durchf hrung des Verfahrens ma gebend sein wird e den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen der sich auf das Verfahren Langzeiterhaltung digitaler Daten in der Institution bezieht 2 berpr fen Sie regelm ig den Teil des Dokumentationshandbuchs der sich auf die Langzeiterhaltung digitaler Daten bezieht und ndern Sie diesen bei Bedarf nderungen k nnen aus folgenden Gr nden notwendig werden nderungen der Rechtlichen Rahmenbedingungen nderungen der Richtlinien der Institution nderungen in den weltweit akzeptierten Standards nderungen in der Technologie Einleiten der Langzeiterhaltung 3 W hlen Sie die zu sichernden Daten entsprechend den in der Richtlinie ihrer Institution festgelegten Auswahlkriterien unter Beachtung der Risikoanalyse aus In der Regel ist z B bei D
229. ei in der Publikation genannten Produkten oder Dienstleistungen kann es sich um gesetzlich gesch tzte Marken handeln auf die die Autoren und Herausgeber keine Anspr che erheben SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Inhalt VOWO nee eu rennen FRE ng En HR Re er BRETT Rear 12 Vorwort zur deutschen bersetzung uuueseeesnnesesneennnenenennnnnnnnnennnennnnnnnnnennnnnnnnnenenennnennenennnennenne 13 Danksag nge acini arenei ii adina EEEE TEEN AEEA A EE NN a 14 Danksagungen zur deutschen bersetzung ueeeesenesnenesesennesnnennnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 15 Mitwirkende er a rk ehe ne ehe een nen Tue a He naher An ren 17 Die deutsche Fassung wurde erstellt von u 244440Hnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 21 Einleitung er RD a ueber Pre A end ragen ng enden E re ae 23 Warum Dokumentation wichtig ist ssnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnne nn 23 N 014 gt aeee ne ESF EEURRERE EUR EE ASEE E A A A E AAEE Aa aaa 23 SAMMIUNGE N raar e ea EE T EERE EEEE EERE ER 23 IHSUTULONEN A ee E E E E Ea E E R EE aa an 24 nderungen und Neuerungen in SPECTRUM 3 0 uensnnsesnnnnnenenennsnnennnnennnnnnenennnnnn 24 Einf hrende Abschnitte 42 2 24 V rahreM a iiaee e a e EAE a EHRT EEE A ATN A E E aA 24 Struktur der Verfahren sseeesersseeeesrrrnsstirrneeerrrrndaatinnneaaddnnnaaaAAAAAaAAAAAAAAAAAAAAAAAAA ANANA
230. eichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Immer aufrecht stehend zu verpacken und aufzubewahren Verwendung Pro Objekt und gegebenem Zeitpunkt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Umgang mit dem Objekt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 407 408 Informationseinheiten Versicherer Definition Der Name der Person oder Institution die verantwortlich f r die Versicherung eines Objekts oder einer Objektgruppe ist Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich z B f r Vorname Nachname und Adresse Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Beispiele Siehe unter Angaben zur Person und Angaben zur Institution Verwendung Mehr als ein Versicherer kann nur dann f r ein Objekt erfasst werden wenn mehrere Versicherer die Haftung bernommen haben Informationsgruppe Angaben zur Versicherung Versicherung Bemerkungen Definition Zus tzliche Angaben zur Versicherung einschlie lich aller besonderen Bedingungen die eventuell zutreffen Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Transportsch den nicht abgedeckt zus tzliche Versicherung f r den Transport erforderlich Verwendung F r jeden Versicherungsvorgang eines Objekts nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Ve
231. eidungen und Verfahrensschritte vollst ndig dokumentiert werden SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 209 210 Deakzession und Aussonderung Bevor Sie beginnen Bevor eine Aussonderung oder Deakzession stattfindet sind z B der MA Code of Ethics 2003 und die MA Ethical Guidelines Disposal 1996 zu Rate zu ziehen Deakzession und Aussonderung sind keine Kernaufgaben des Museum Accreditation Scheme dennoch formuliert der Accreditation Standard Disposal procedures S 49 Full records will be kept of all decisions on disposals and the items involved and proper arrangements made for the preservation and or transfer as appropriate ofthe documentation relating to the items concerned including photographic records where practicable in accordance with SPECTRUM Procedure on deaccession and disposal Die bertragung des Besiitztitels von Objekten umfasst Schenkung Verkauf und Tausch Naturwissenschaftliche und arch ologische Sammlungen besitzen andere Kriterien f r das Bewahren und Aussondern von Objekten Bestimmte Arten von arch ologischen und naturgeschichtlichen Massenfunden k nnen vernichtet werden vorausgesetzt dass sie vollst ndig analysiert publiziert und alle relevanten Aufzeichnungen den zust ndigen Institutionen bergeben wurden Gegebenenfalls ist ein ad quater und repr sentativer Teil auf Dauer f r zuk nftige Forschungen und als Referenzmaterial aufzubewahren Mat
232. ein die die Durchf hrung des Verfahrens betreffen e die schriftliche Richtlinie festzulegen die f r die Durchf hrung des Verfahrens ma gebend sein wird e den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen der sich auf das Verfahren Erwerbung in der Institution bezieht 2 berpr fen Sie regelm ig den Teil des Dokumentationshandbuchs der sich auf die Erwerbung bezieht und ndern Sie diesen bei Bedarf nderungen k nnen aus folgenden Gr nden notwendig werden nderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen nderungen der Richtlinien der Institution Objektbewertung 3 Beurteilen und genehmigen Sie Erwerbungen gem der vereinbarten Richtlinie und bewahren Sie alle schriftlichen Dokumente ber diesen Prozess auf siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie Legen Sie einen Verweis an Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz A Planen Sie die Objekt bernahme sorgf ltig und bedenken Sie alle Auswirkungen der Erwerbung Stellen Sie z B sicher dass gen gend Fl che f r die Langzeitlagerung oder die Ausstellung f r das die zu erwerbende n Objekt e und ausreichend Arbeitszeit zur Verf gung steht um den Erwerbungsprozess abzuschlie en 5 F hren Sie eine Zustandsbegutachtung durch und halten Sie das Ergebnis schriftlich fest Gehe zu Zustandsbegutachtung Erstellen Sie einen Zustandsbericht des zu erwerbenden Objekts der zu erwerbenden Objekte Der Zu
233. eines Datums Beschreibungen dieser Informationseinheiten finden Sie unter Datum Beispiele Wie bei Angaben zum Datum Verwendung Pro Institution nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Institution Institution Erg nzungen zum Namen Definition Zus tzliche Informationen zur Identit t einer Institution Verzeichnungsweise Diese Angaben werden ben tigt um bei Namensgleichheit K rperschaften eindeutig identifizieren zu k nnen Erfassen Sie alle Angaben die dazu dienen k nnen zwischen den K rperschaften mit gleichen Namen zu differenzieren Beispiele Deutsche Kinemathek Museum f r Film und Fernsehen St dtisches Museum Hann M nden Museum f r V lkerkunde Leipzig Staatliche Ethnographische Sammlungen Sachsen Staatliche Kunstsammlungen Dresden Stadtgeschichtliches Museum Leipzig Theatermuseum der Landeshauptstadt D sseldorf Landesamt f r Arch ologie Sachsen Badisches Landesmuseum Karlsruhe Institut f r Museumsforschung Staatliche Museen zu Berlin Landschaftsverband Rheinland Verwendung Pro Institution nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Institution Institution Funktion Definition Die Aktivit ten die das Hauptt tigkeitsfeld einer Institution bilden Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen die auf anerkannten Terminologiequellen beruht Beispiele Bank Wohlt tigkeitsorganisation Verlagshaus Schuhfabr
234. eines Objekts bestehen Die Aufbewahrung von bestimmten naturkundlichen Belegst cken und Objekten z B aus Elfenbein usw kann u a folgenden Einschr nkungen unterworfen sein Naturschutzgesetze Es ist nicht erlaubt nat rliche Lebensr ume zu besch digen oder aus der freien Natur bestimmte Arten von Pflanzen und Tieren zu entfernen oder zu verletzen Ausnahmen davon sind gesetzlich geregelt Convention on International Trade in Endangered Species in Wild Fauna and Flora Washingtoner Artenschutz bereinkommen CITES WA Das Washingtoner Artenschutz bereinkommen CITES WA eine UN Konvention wurde geschlossen um den Handel mit gef hrdeten wildlebenden Tier und Pflanzenarten oder daraus bestehenden Produkten weltweit in den Griff zu bekommen Seit 1997 wird in der Europ ischen Union das Washingtoner Artenschutz bereinkommen CITES WA automatisch in europ isches Recht umgesetzt lt http www cites org eng disc text php gt Deutschland orientiert sich in seinem Naturschutzgesetz an dem Washingtoner Artenschutz bereinkommen CITES WA hat es jedoch nicht ratifiziert F r weitere Details siehe Ratschl ge und Hilfen Rechte Mit Objekten und anderen Materialien k nnen Rechte verbunden sein z B Copyright Urheberrechte Verwertungsrechte Auch f r personenbezogene Informationen die die Institution erfasst gelten Rechtsvorschriften z B Datenschutz SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche F
235. einheiten Inschrift Interpretation Definition Die Interpretation einer Inschrift oder Marke auf einem Objekt Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Das Symbol des Fisches ist abgeleitet von dem biblischen Menschenfischer und den griechischen W rtern f r Fisch und Jesus Christus die beide mit dem gleichen Buchstaben beginnen Verwendung Im Zusammenhang mit den Informationseinheiten Inschrift Inhalt und Inschrift Beschreibung zu verwenden Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Inschrift Methode Definition Die Methode mit der ein Text oder eine Marke auf ein Objekt aufgebracht wurde Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele eingeritzt aufgemalt Verwendung So oft wie f r die Erfassung des Inhalts oder der Beschreibung einer Inschrift erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Inschrift Position Definition Ein Begriff zur Beschreibung der Position einer Inschrift auf dem Objekt Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Sockel Innenseite Rand R ckseite links Verwendung Pro Inschrift auf einem Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Inschrift Schrift Definition Die Schriftart die f r eine textliche I
236. einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektwert Objekt Wertermittlung Aktualisierung Datum Definition Das Datum an dem der Wert des Objekts berpr ft werden soll Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro Informationseinheit Objekt Wertermittlung nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektwert SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 359 360 Informationseinheiten Objekt Wertermittlung Bemerkungen Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Zus tzliche Angaben zum Wert in Bezug auf ein Objekt oder eine Objektgruppe Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Erfassen Sie auch Werte in anderen W hrungen als Euro und Angaben zu Grundlagen f r die Zuschreibung eines bestimmten Wertes sowie Gr nde f r die Wertermittlung Wertsteigerung durch verst rktes Interesse von Sammlern genaue Marktbeobachtung w hrend des n chsten Jahres wird empfohlen Urspr nglicher Wert von Sotheby s New York 645 00 Pro Informationseinheit Objekt Wertermittlung nur einmal zu erfassen Angaben zum Objektwert Objekt
237. eisen Sie von verschiedenen Stellen auf diese Informationen Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Objektbeschreibung Angaben zum Objektwert SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 97 98 Transport Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen Angaben zur Referenz Falls eine Dokumentation f r das Objekt nicht existiert und es sich nicht in der Obhut der Institution befindet sind die Verfahren Vor dem Objektzugang oder Leihannahme zu befolgen um die Dokumentation des Objekts zu erm glichen und seine Standortver nderungen nachzuvollziehen Gehe zu Vor dem Objektzugang oder zu Leihannahme Anmerkung Objektbeschreibung Die bereitgestellte Information sollte ausreichend sein um das Objekt eindeutig zu identifizieren F r den Transport sollte dies folgende Angaben einschlie en e Objektnummer e kurze Beschreibung e Angaben zum Objekt einschlie lich Ma e und Gewicht e Wert Versicherungswert falls das Objekt versichert werden muss oder sein Wert durch Staatshaftung abgedeckt wird e Zustand ggf Zustandsbericht eine Angabe m glicher Gesundheits und Sicherheitsgef hrdungen die mit der Standortver nderung der Objekte verbunden sind Diese Informationen sollten im eigenen Dokumentationssystem der Institution verf gbar sein Derjenige der die Vereinbarungen f r den
238. eln Erforschen Bewahren und Vermitteln das Sammlungsmanagement auf dem Weg vom Papier zum Computer Berlin Institut f r Museumskunde 1999 Mitteilungen und Berichte aus dem Institut f r Museumskunde Nr 6 lt Online Version letzter Zugriff 21 01 2013 gt Deutsche Forschungsgemeinschaft Denkschrift Museum zur Lage der Museen in der Bundesrepublik Deutschland und Berlin West Boppard Boldt 1974 ISBN 3 7646 1593 1 Deutscher Museumsbund Standards f r Museen 2 korrigierte Auflage Berlin 2006 lt Online Version letzter Zugriff 21 01 2013 gt Deutscher Museumsbund Hrsg Leitfaden f r die Dokumentation von Museumsobjekten Berlin 2011 ISBN 978 3 9811983 6 2 lt Online Version letzter Zugriff 21 01 2013 gt DIN 1463 Teil 1 Erstellung und Weiterentwicklung von Thesauri Mehrsprachige Thesauri Berlin Beuth 1993 DIN 1463 Teil 2 Erstellung und Weiterentwicklung von Thesauri Einsprachige Thesauri Berlin Beuth 1987 DIN EN 15898 2011 12 Erhaltung des kulturellen Erbes Allgemeine Begriffe deutsche Fassung EN 15898 2011 Berlin Beuth 2011 DIN ISO 11799 2005 06 Information und Dokumentation Anforderungen an die Aufbewahrung von Archiv und Bibliotheksgut ISO 11799 2003 Berlin Beuth 2005 Dreyer Matthias Wiese Rolf Museumsmanagement eine ausgew hlte Bibliographie 2 Auflage Ehestorf 2010 Schriftenreihe des Freilichtmuseums am Kiekeberg Bd
239. em Objekt teilen Informationsgruppe Angaben zur Leihannahme Leihgeber Ansprechpartner Definition Angaben zur Person die der Leihgeber als zust ndigen Bearbeiter f r den Leihvorgang benannt hat Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Vorname und Nachname Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur Person Ihre Institution verwendet eventuell Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur Person Verwendung Pro Leihgeber nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Leihannahme 348 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Leihgeber Autorisierung Datum Definition Das Datum an dem der Leihgeber oder sein verantwortlicher Vertreter seine Zustimmung zum Leihvorgang gegeben hat Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro Leihannahme nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Leihannahme Leihgeber verantwortliche Person Definition Der Name des verantwortlichen Mitarbeiters oder Vertreters des Leihgebers der die endg ltige Zustimmung f r de
240. em ein Objekt tats chlich von seinem derzeitigen Standort entfernt wurde Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro derzeitigem Standort nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Standortver nderung Datum Text Definition Eine verbale Beschreibung des Datums oder der Zeitspanne eines Ereignisses aus der Objektgeschichte Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Sp tes 19 oder fr hes 20 Jahrhundert Verwendung Pro Ereignis aus der Objektgeschichte nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Datum Datum voraussichtliche Standortver nderung Definition Das Datum an dem ein Objekt seinen derzeitigen Standort ver ndern soll der nicht sein st ndiger Standort ist Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 2011 Verwendung Pro derzeitigem Standort nur einmal zu erfassen Nicht zu erfassen wenn es sich bei dem derzeitigen Standort um den st ndigen Standort handelt Informationsgruppe Angaben zur Standortver nderung Datum Wiedervorlage Konservierung Restaurierung Definiti
241. en In Gro britannien gilt Folgendes Das Government Indemnity Scheme GIS wird von der MLA betreut und ist ein nichtkommerzielles Versicherungsprogramm Es bietet eine kostenlose ausgeschlossen ein minimaler Haftungsausschluss Absicherung bei Leihgaben an nichtstaatliche Institutionen Galerien und Bibliotheken an einschlie lich Leihgaben von anderen nicht staatlichen Institutionen oder privaten Leihgebern Im Schadensfall erh lt der Eigent mer eine Entsch digung von der Regierung In Deutschland gelten abweichende Regelungen zur Staatshaftung Siehe dazu Study No 2003 4879 ordered by the European Commission to inventory national systems of public guarantees in 31 countries Rechtliche Rahmenbedingungen Rechte Mit Objekten und anderen Materialien k nnen Rechte verbunden sein z B Copyright Urheberrechte Verwertungsrechte Auch f r personenbezogene Informationen die die Institution erfasst gelten Rechtsvorschriften z B Datenschutz Das Verfahren Versicherung und Staatshaftung muss diese Rechte ber cksichtigen N here Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Die Institution muss eine Richtlinie haben f r die Versicherung von Objekten einschlie lich bereits akzessionierter Sammlungen Leihannahmen zur Begutachtung eingelieferter Objekte und anderer Deposita Es hat sich bew hrt folgende Details aufzuf hren e welche Objekte m ssen versichert werden e bei welchen Objekten eine
242. en Informationsgruppe Angaben zu Verlust und Besch digung Verlust Besch digung Bemerkungen Definition Zus tzliche Angaben zum Verlust eines Objekts Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Aufsicht meldete besch digte Vitrine und Fehlen des Objekts Verwendung Bei Verlust oder Besch digung eines Objekts nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zu Verlust und Besch digung Verlust Besch digung Datum Definition Das Datum an dem der Verlust oder die Besch digung erstmals festgestellt wurde Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Bei Verlust oder Besch digung eines Objekts nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zu Verlust und Besch digung 406 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Verlust Besch digung gemeldet von Definition Die Person die den Verlust oder die Besch digung eines Objekts gemeldet hat Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Vorname und Nachname Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur
243. en 322 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Forschung Nutzung eines Objekts Datum Definition Das Datum an dem ein Objekt Gegenstand wissenschaftlicher Untersuchung war oder auf andere Art verwendet wurde Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro Forschungsvorgang oder Verwendung nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Nutzung von Sammlungen Forschung Nutzung eines Objekts Einschr nkungen Definition Einschr nkungen bez glich der wissenschaftlichen oder sonstigen Nutzung eines Objekts Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Verwendung Pro Forschungsvorgang oder Verwendung nur einmal zu erfassen Beispiele Das Manuskript darf nur mit Zustimmung des Aufsichtsrates vollst ndig transkribiert werden Informationsgruppe Angaben zur Nutzung von Sammlungen Forschung Nutzung eines Objekts Ergebnis Definition Angaben zum Ergebnis eines Forschungsvorgangs oder einer Nutzung des Objekts Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele datiert identifi
244. en Beispiele Vorrichtung zum Polieren von Metall Verwendung Pro Informationseinheit Objektbezeichnung nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektidentifikation Objektbezeichnung G ltigkeit Definition Die Angabe des Status einer Objektbezeichnung Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele g ltig veraltet Verwendung Pro Objektbezeichnung nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektidentifikation SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 365 Informationseinheiten Objektbezeichnung Kontrolliertes Vokabular Definition Das kontrollierte Vokabular aus dem die Objektbezeichnung stammt Verzeichnungsweise Die Bezeichnung des kontrollierten Vokabulars aus dem die Objektbezeichnung bernommen wurde Interpunktion und Gro bzw Kleinschreibung exakt wie in der Vorlage Beispiele Art amp Architecture Thesaurus Hessische Systematik Verwendung Pro Objektbezeichnung nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektidentifikation Objektbezeichnung Niveau Definition Die Ebene einer Objektbezeichnung in einem Klassifikationssystem Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Ebene 1 Art Klasse Gruppe Untergruppe Verwendung Pro Objektbezeichnung nur einmal zu erfassen I
245. en Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein 08 09 2003 Pro Erg nzung eines Datensatzes nur einmal zu erfassen Angaben zum nderungsverlauf SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Erfassung Stand Definition Eine Beschreibung des Vollst ndigkeitsgrades der Angaben zu einem Objekt Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele In Arbeit berarbeiteter Entwurf muss noch gepr ft werden Verwendung So oft wie f r einen Erfassungsvorgang erforderlich Informationsgruppe Angaben zum nderungsverlauf Erwerbung Art Definition Die Art wie der Rechtstitel an einem Objekt formal auf Ihre Institution bertragen wurde Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Schenkung Kauf Verwendung Pro Objekt oder Objektgruppe nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Erwerbung Erwerbung autorisiert von Definition Der Name des Mitarbeiters der die endg ltige Zustimmung zum Erwerb des Objekts gegeben hat Verzeichnungsweise Es k nnen mehrere Datenfelder erforderlich sein z B f r Vorname und Nachname Die Beschreibungen dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur Person Ihre Institution verwendet unter Umst nden Standardansetzungen f r Namen Beispiele Sieh
246. en Versuchen Sie von allen Kataloginformationen die nicht bereits im Zugangs oder Eingangsverzeichnis vorgehalten werden und nicht auf andere Weise rekonstruiert werden k nnen eine Kopie aufzubewahren Bei EDV gest tzter Katalogisierung sind Sicherungskopien einfacher und h ufiger m glich Sichern Sie alle Neueintr ge oder nderungen t glich und die gesamte Datenbank w chentlich 108 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Inventarisierung Ratschl ge und Hilfen Ver ffentlichungen Arbeitsgemeinschaft Inventarisierung in der Evangelischen Kirche in Deutschland EKD Werkzeuge des Glaubens Handbuch der Inventarisierung in den evangelischen Landeskirchen Deutschlands Regensburg Schnell und Steiner 2004 ISBN 3 7954 1723 6 lt Inhaltsverzeichnis gt Arbeitskreis f r Inventarisation und Pflege des kirchlichen Kunstgutes Lexikon f r kirchliches Kunstgut Regensburg Schnell und Steiner 2010 ISBN 978 3 7954 2419 0 B nichou Anne Documentation Standards in Contemporary Art Ottawa CHIN 1993 ISBN 0 660 15728 4 Bernhardt G nter Hartmann Manfred Sammlungsdokumentation und Ausstellungsplanung Wege zu einer integrierten Museumsarbeit M nster 2009 Materialien aus dem Westf lischen Museumsamt 5 ISBN 978 3 927204 70 6 CIDOC Services Working Group CIDOC Kurzanleitung Beschriftung von Objekten M nchen ICOM Deutsches Nationalkomitee 1995 CIDOC Services
247. en korrekt und aktuell sind F r Ver nderungen der Standortangaben einer Ressource sollte der Systemmanager zust ndig sein wobei Verfahren f r folgende Arbeiten vorhanden sein m ssen e zur nderung der Adressangaben der im Informationssystem der Institution elektronisch vorgehaltenen Ressourcen wenn nderungen stattfinden z B bei bertragung der Daten auf einen anderen Rechner bei nderungen der Netzwerkadresse oder von URLs in einem Intranet e zur regelm igen berpr fung der URLs von Ressourcen die ber das Internet abgerufen werden und ggf Durchf hrung von nderungen e die vereinbarten Richtlinien f r die Sicherheit und Erhaltung der Ressourcen des Informationssystems eingef hrt sind Dazu geh rt die regelm ige Erstellung von Sicherheitskopien von Ressourcen und deren Aufbewahrung an einem sicheren Ort z B in einem feuersicheren Safe einem Datensafe oder au erhalb der Institution Sicherungsprozeduren sollen vom Personal verstanden und regelm ig getestet werden e die Ressourcen durch Firewalls und Antivirus Software gegen b sartige Angriffe durch Hacker und Computerviren gesch tzt sind e die Ressourcen gegen versehentliche Besch digung durch unerfahrene Nutzer abgesichert sind e alle Mitarbeiter ihre Verantwortlichkeiten im Hinblick auf die Sicherheit und die korrekte Nutzung von Ressourcen kennen Weitere maschinenlesbare Informationsressourcen Bei den Informationsressourcen in diesen
248. en W rttemberg BSZ MusIS Haus der Geschichte Baden W rttemberg Deutsche Kinemathek Museum f r Film und Fernsehen Stadtgeschichtliches Museum Leipzig Staatliche Museen zu Berlin Preu ischer Kulturbesitz Deutsche Kinemathek Museum f r Film und Fernsehen HTWK Leipzig Fakult t Medien Theatermuseum D sseldorf Bibliotheksservice Zentrum Baden W rttemberg BSZ MusIS Landesamt f r Arch ologie Sachsen vorher Brandenburgisches Landesamt f r Denkmalpflege und Arch ologisches Landesmuseum Adlib Information Systems GmbH Bibliotheksservice Zentrum Baden W rttemberg BSZ MusIS SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 21 22 Die deutsche Fassung wurde erstellt von SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Einleitung SPECTRUM Der UK Standard der Museumsdokumentation stellt eine gemeinsame Grundlage von bew hrten Verfahrensweisen f r die Museumsdokumentation dar die in Zusammenarbeit mit Museen erstellt wurde Er beinhaltet sowohl die Verfahren zur Objektdokumentation und zu den Arbeitsabl ufen die sie durchlaufen als auch die Identifizierung und die Beschreibung der Informationskategorien die zur Unterst tzung der Verfahren erfasst werden m ssen Die Arbeit an SPECTRUM begann 1991 Das Besondere daran ist dass der Standard das Ergebnis der Zusammenarbeit von Praktikern der Museumsdokumentation aus ganz Gro britannien ist Er st tzt sich unmittelbar auf das Experte
249. en eine Institution am h ufigsten in Ber hrung kommt sind Urheberrecht Copyright Der Urheberrechtschutz besteht automatisch f r originale Werke oder solche die eine angemessene Sch pfungsh he und Urteilsverm gen aufweisen ohne Ansehen des k nstlerischen Wertes Es handelt sich um ein ausschlie lich konomisches Recht das dem Urheber des Werkes zusteht und das die Verbreitung das Vervielf ltigen in jeder Form die Vorf hrung das Vermieten die Ausstrahlung oder das Online Stellen des Werkes ohne Zustimmung des Urhebers verbietet Die Werke m ssen einer oder mehreren Kategorien zugeordnet werden k nnen um vom Urheberrecht gesch tzt zu werden Diese beinhalten e Kunstwerke z B Gem lde Skulpturen Fotografien Stiche Drucke grafische Darstellungen Architekturzeichnungen Karten und Kunsthandwerk Schriftwerke z B Literarische Werke aber auch html Dokumente Programmiercodes einige Datenbanken und e Mails SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Rechteverwaltung e Musikalische Werke e Dramatische Werke einschlie lich Tanz und mimische Werke e Filme in jeder medialen Form e Tonaufnahmen in jeder medialen Form e Druckwerke z B ver ffentlichte Ausgaben von Schriftwerken e Rundfunk bertragungen durch Funk Kabel und Satellit mit Ausnahme der meisten bertragungen im Internet Das Urheberrecht steht dem Urheber des Werkes zu Steht der Urheber in eine
250. en in Textform genau so wie der Zeitpunkt zu dem dieser Name entstanden ist Beschreibungen dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zum Datum Verwenden Sie f r Datumsangaben und Zeitalter in Textform die Informationseinheit Datum Epoche Periode Beispiele Wie bei Angaben zum Datum Verwendung So oft wie f r einen Ortsnamen erforderlich Informationsgruppe Angaben zum Ort Ort charakteristisches Merkmal Typ Definition Die Art oder Kategorie des beschriebenen charakteristischen Merkmals eines Ortes Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Insel Berg Bucht Tal Klippe Burg Grab Verwendung So oft wie f r die Erfassung des charakteristischen Merkmals eines Ortes erforderlich Informationsgruppe Angaben zum Ort SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Ort Kontext Definition Eine Nummer ein Code oder Identifizierungsbegriff eines arch ologischen Befundes wie z B Wand Grube Graben Verzeichnungsweise Genauso zu erfassen wie vom Finder bzw Grabungsleiter vorgegeben Beispiele 34 56 XXI Ofen Feuerloch n rdliches Querschiff Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Ort Ort Kontext Datum Definition Die Datierung eines Befundes Verzeichnungsweise Es k nnen mehrere Informationseinheiten
251. endet werden 212 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Deakzession und Aussonderung Verfahren Festlegung und berpr fung des Verfahrens 1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen um e sich ber die rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein die die Durchf hrung des Verfahrens betreffen e die schriftliche Richtlinie festzulegen die f r die Durchf hrung des Verfahrens ma gebend sein wird e den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen der sich auf das Verfahren Deakzession und Aussonderung in der Institution bezieht 2 berpr fen Sie regelm ig den Teil des Dokumentationshandbuchs der sich auf die Deakzession und Aussonderung bezieht und ndern Sie diesen bei Bedarf nderungen k nnen aus folgenden Gr nden notwendig werden nderungen der Rechtlichen Rahmenbedingungen nderungen der Richtlinien der Institution 3 Bewahren Sie alle Dokumente die w hrend des Aussonderungsprozesses entstanden sind auf und machen Sie diese zug nglich wenn es erforderlich ist Faktengest tzte Richtlinien und Verfahren A DieInstitution muss nachweisen k nnen dass sie das Eigentumsrecht an dem auszusondernden Objekt hat und dass keine Bedingungen die w hrend des Erwerbungsprozesses vereinbart wurden der Aussonderung widersprechen Falls es keine Eingangsbelege gibt oder in den F llen in denen es Eingangsbelege gibt aber der Eigent mer nicht auffindbar is
252. enfalls an den Eigent mer oder den Einlieferer zur ckzugeben e erlauben Objekte und alle damit verbundenen Aufzeichnungen beim Zugang auf bereinstimmung mit den begleitenden Bestandsverzeichnissen und oder bereignungs Dokumenten zu berpr fen e feststellen wer f r den Fall der sp teren Erwerbung Eigentumsrechte an dem Objekt hat e Grundinformationen ber das Objekt erfassen die sp ter zu erweitern sind als Informationsgrundlage f r weitere Entscheidungsprozesse dienen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 49 50 Objektzugang Bevor Sie beginnen Objektzugang ist eine Kernaufgabe Das bedeutet dass eine Institution dem SPECTRUM Mindeststandard f r dieses Verfahren gen gen muss um die Voraussetzungen f r das Museum Accreditation Scheme in Bezug auf die Dokumentation zu erf llen Das Verfahren Objektzugang ist die Schl sselfunktion die sicherstellt dass die Institution ber alle in ihrer Obhut stehenden Objekte Rechenschaft ablegen kann Es bezieht sich auf alle Objekte die in die Institution gelangen einschlie lich Leihnahmen und Erwerbungen f r st ndige oder Sondersammlungen Von der Institution wird erwartet dass sie Objekte die nicht zu ihren Sammlungen geh ren mit derselben Sorgfalt behandelt wie ihre eigenen Objekte Die Institution k nnte m glicherweise f r den Verlust oder die Besch digung von Objekten verantwortlich gemacht werden unabh ngig davon
253. enfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro Informationseinheit Leihabgabe Objektstatus nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Leihabgabe Leihabgabe Referenznummer Definition Die eindeutige Referenznummer die einer Leihabgabe an eine andere Institution zugewiesen wurde Die Nummer sollte auch auf eine Akte mit der schriftlichen Dokumentation der Leihabgabe verweisen Verzeichnungsweise Kann folgende Elemente einschlie en ein Pr fix zur Unterscheidung von anderen Referenznummern eine Jahresangabe und eine laufende Nummer Beispiele LA 1993 123 Verwendung F r ein oder mehrere Objekte die zusammen ausgeliehen werden kann dieselbe Leihabgabe Referenznummer verwendet werden Informationsgruppe Angaben zur Leihabgabe 346 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Leihannahme Ansprechpartner Definition Der Name der f r die Bearbeitung einer Leihannahme verantwortlichen Person innerhalb Ihrer Institution Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Vorname und Nachname Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur Person Ihre Institution verwendet e
254. ent Nutzung von Sammlungen Leihabgabe e Deakzession und Aussonderung Transport Rechtliche Rahmenbedingungen Rechte Mit Objekten und anderen Materialien k nnen Rechte verbunden sein z B Copyright Urheberrechte Verwertungsrechte Auch f r personenbezogene Informationen die die Institution erfasst gelten Rechtsvorschriften z B Datenschutz Bei jedem Objektausgang m ssen diese Rechte beachtet werden N here Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Die Institution muss eine Richtlinie und Empfehlungen haben die den Objektausgang regeln Es hat sich bew hrt folgende Details aufzuf hren e Leihabgaben e zeitweilige bergaben von Material z B zur Konservierung Restaurierung wissenschaftlichen Bearbeitung und Anfertigung von Nachbildungen e dauerhaften bergabe von Material e Vernichtung von Objekten Es hat sich bew hrt zu definieren wann ein Objektausgang stattfindet SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Objektausgang Verfahren Festlegung und berpr fung des Verfahrens 1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen um e sich ber die Rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein die die Durchf hrung des Verfahrens betreffen e die schriftliche Richtlinie festzulegen die f r die Durchf hrung des Verfahrens ma gebend sein wird e den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen der sich auf das V
255. er Definition Eine eindeutige Nummer zur Identifizierung des Vorgangs der Wertermittlung eines Objekts oder einer Objektgruppe Sie sollte auch als Verweis auf eine schriftliche Dokumentation der Wertermittlung dienen Verzeichnungsweise Kann folgende Elemente einschlie en ein Pr fix zur Unterscheidung von anderen Referenznummern das Jahr und eine laufende Nummer Beispiele V1993 123 Verwendung Die gleiche Referenznummer kann f r mehr als ein Objekt verwendet werden wenn deren Werte gemeinsam ermittelt wurden Informationsgruppe Angaben zum Objektwert Zugang Art Definition Die Art und Weise wie ein Objekt in die Institution gelangt ist Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Pers nliche bergabe Post Im Eingangsbereich vorgefunden Verwendung In der Regel einmal zu erfassen au er mehrere Zugangsarten treffen zu Informationsgruppe Angaben zum Objektzugang Zugang Bemerkungen Definition Zus tzliche Angaben zum Zugang eines Objekts die nicht an anderer Stelle unter Verwendung kontrollierten Vokabulars erfasst werden konnten Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Nachfragen m ssen bis Freitag den 13 12 2012 gestellt werden Besitzer verl sst danach das Land Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektzugang Zugang Datum Defini
256. er Reihe von Zustandsberichten deutlich wird Eine Zustandsbegutachtung kann ein geeigneter Zeitpunkt sein um auch die von den Objekten ausgehenden Gesundheits und Sicherheitsrisiken zu beurteilen Rechtliche Rahmenbedingungen Rechte Mit Objekten und anderen Materialien k nnen Rechte verbunden sein z B Copyright Urheberrechte Verwertungsrechte Auch f r personenbezogene Informationen die die Institution erfasst gelten Rechtsvorschriften z B Datenschutz Das Verfahren Zustandsbegutachtung muss diese Rechte ber cksichtigen N here Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Die Institution muss eine Richtlinie und Empfehlungen haben die die Zustandsbegutachtung regeln Es hat sich bew hrt folgende Details aufzuf hren e wer den Zustand der Objekte kontrollieren darf e welche Arbeitsabl ufe in der Institution Zustandsbegutachtungen bedingen e welcher Standard der Begutachtung bei den einzelnen Verfahren notwendig ist e die H ufigkeit der Zustandsbegutachtungen der Objekte in den verschiedenen Risikokategorien SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Zustandsbegutachtung Verfahren Festlegung und berpr fung des Verfahrens 1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen um e sich ber die rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein die die Durchf hrung des Verfahrens betreffen e die schriftliche Richtlinie festzulegen die f r die Durch
257. erfahren Objektausgang in der Institution bezieht 2 berpr fen Sie regelm ig den Teil des Dokumentationshandbuchs der sich auf den Objektausgang bezieht und ndern Sie diesen bei Bedarf nderungen k nnen aus folgenden Gr nden notwendig werden nderungen der Rechtlichen Rahmenbedingungen nderungen der Richtlinien der Institution Einleitung des Versandes 3 Beziehen Sie sich auf das entsprechende Verfahren um festzulegen wann das Objekt die Institution verlassen soll und wann weitere Informationen und Dokumente ben tigt werden Bei den Verfahren handelt es sich um Objektzugang Leihannahme Leihabgabe Deakzession und Aussonderung 4 Stellen Sie sicher dass es sich entsprechend dem Verfahren und den Richtlinien der Institution um eine geeignete Versandabwicklung handelt Es muss eine schriftliche Freigabe vorliegen die den rechtlichen und ethischen Bestimmungen gen gen muss und unmi verst ndlich ist Sie darf bestehende vertragliche Vereinbarungen nicht verletzen oder ihnen zuwiderlaufen Dazu kann ein Ausgangsformular oder eine Eingangsbest tigung verwendet werden 5 F rjeden Objektausgang sind folgende Informationen aufzuzeichnen und sicher aufzubewahren Inventar oder Zugangsnummer e kurze Beschreibung e verantwortlicher Mitarbeiter e Zustand e Wertbestimmung falls sie f r die Staatshaftung oder Versicherung notwendig ist e autorisierte Unterschrift der versendenden Inst
258. erfahren neue Konzepte und Strategien Bielefeld Transcript 2001 Rheinland Publikationen der Abteilung Museumsberatung Landschaftsverband Rheinland Rheinisches Archiv und Museumsamt Nr 13 ISBN 3 933127 68 8 Konferenz nationaler Kultureinrichtungen Hrsg SiLK Sicherheitsleitfaden Kultur lt http www konferenz kultur de SLF index1 php gt Museumssicherheit Sicherheit in Museen und Sammlungen In EuroSecurity Das deutsche Sichterheitsmagazin f r Planer Errichter und Anwender 9 2003 6 7 S 28 50 Museumsverband Sachsen Anhalt Kulturgutschutz Notfallplanung im Museum am Beispiel des Gleimhauses Halberstadt Bernburg 2006 Rheinisches Museumsamt Schutz f r Museumsgut K ln Rheinland Verlag 1991 Schriften des Rheinischen Museumsamtes 50 ISBN 3 7927 1282 2 S chsischer Museumsbund Schutz der Sammlung bei Katastrophen Fortbildungsveranstaltung am 3 November 2008 im Residenzschloss Dresden Dresden 2009 Informationen des S chsischen Museumsbundes 38 Staatliche Kunstsammlungen Dresden Tagung Katastrophenschuftz 27 November 2002 Dresden 2003 Versicherungskammer Bayern Museen Sicherungen und Schadenverh tung f r Museen und Ausstellungen Risk Management Ein Service f r unsere Kunden M nchen 2007 Wenzel Christoph Notfallpr vention und planung f r Museen Galerien und Archive K ln VdS Verlag 2007 K lner Beitr ge zur Pr ventiven
259. erial das f r eine vollst ndige Durchsicht und Auswahl ber eine bestimmte Zeitdauer zur ckbehalten wird oder das aufgrund seiner organischen Substanz von begrenzter Haltbarkeit ist ist im Normalfall nicht dem Tr ger der Institution zur Genehmigung vorzulegen da das Material noch keinen Akzessions Status besitzt Ein direkteres Verfahren ist hier angebracht Diese Form der Aussonderung ist jedoch nicht weniger sorgf ltig als andere Aussonderungen zu behandeln und zu dokumentieren In den Museumsrichtlinien ber Aussonderungen sollten die Mitarbeiter benannt werden die f r Beantragung und Genehmigung dieser Art von Aussonderungen verantwortlich sind Die Richtlinien stellen sicher dass der Entscheidungsverlauf wie auch die Form dieser Aussonderungen dokumentiert werden Siehe die institutseigenen Aussonderunggsrichtlinien und f r weitere Details die Ratschl ge und Hilfen Exemplare die sch digenden oder zerst renden Untersuchungsverfahren unterzogen werden sollen unterliegen dem gleichen Bewertungsverfahren wie in Schritt 5 beschrieben Dies schlie t DNA und Molekularproben ein Aus den Standards in the Care of Geological Collections der Museums amp Galleries Commission Dies soll berlegungen bez glich der damit verbundenen Risiken der Auswirkungen auf die Sammlungsobjekte und des Werts der zu erwartenden Ergebnisse beinhalten Es sollten wo immer m glich nicht zerst rende oder nicht besch digende Untersuchungsmethoden z
260. erlich unter anderem f r Vorname Nachname und Adresse Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Beispiele Siehe unter Angaben zur Person und Angaben zur Institution Verwendung So oft wie es f r ein Objekt oder eine Objektgruppe pro Ausstellung ben tigt wird Informationsgruppe Angaben zur Nutzung von Sammlungen Ausstellung Referenznummer Definition Eine eindeutige Nummer f r die Ausstellung eines Objekts oder einer Objektgruppe in der Obhut der Institution Sie sollte auch als Verweis auf eine schriftliche Dokumentation der Ausstellung dienen Verzeichnungsweise Kann einschlie en ein Pr fix zur Unterscheidung von anderen Referenznummern eine Jahresangabe und eine laufende Nummer Beispiele A1993 123 Verwendung Die gleiche Austellungs Referenznummer sollte f r ein oder mehrere zusammen ausgestellte Objekte verwendet werden Ein Objekt sollte jedoch nur eine Ausstellungs Referenznummer pro Ausstellung haben Informationsgruppe Angaben zur Nutzung von Sammlungen Ausstellung Titel Definition Der Titel einer Ausstellung oder einer Pr sentation Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Sollte sich der Arbeitstitel einer Ausstellung ndern aktualisieren Sie gegebenenfalls den Titel Beispiele Die Kunst Mexikos Dinosaurier Verwendung Pro Ausstellungs Referenznummer nur einmal zu erfassen Informationsgru
261. erpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Impressionismus Neo Klassizismus Surrealismus Verwendung So oft wie f r die Erfassung einer Person erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Person Person Sterbedatum Definition Das Datum an dem eine Person gestorben ist Verzeichnungsweise Es kann erforderlich sein mehr als eine Informationseinheit zu erfassen um dieses Datum zu beschreiben z B f r einen Datumsbereich oder die Beschreibung des Datums in Textform ebenso wie f r die Hilfsmittel zur Ermittlung des Datums Beschreibungen zu diesen Informationseinheiten finden Sie unter der Informationsgruppe Angaben zum Datum Verwenden Sie die Informationseinheit Datum Epoche Periode um nicht nummerische Datumsangaben zum Tod der Person zu erfassen Beispiele Wie bei Angaben zum Datum Verwendung Pro Person nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Person Person Sterbeort Definition Der Ort an dem eine Person gestorben ist Verzeichnungsweise Es kann erforderlich sein mehrere Informationseinheiten zu erfassen z B f r Ort oder Land Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter der Informationsgruppe Angaben zum Ort Beispiele Siehe unter Angaben zum Ort Verwendung Pro Person nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Person SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 379 Informationseinheiten Person T
262. ersssnnsensnnennennnennnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 259 Angaben zum Objektzugang 2u 2 eiiobniebinhe 259 Angaben zum Objektausgang usernnnnennnennennnennnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 260 Angaben zu weiteren Vorg ngen u z4 42400r244200424080400000HHHRRHHnnnnanannrantnnannannenntnnnnnnnnrandnnnn nern 260 Angaben zur Nutzung von Sammlungen uusesseensnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 261 Ber Ausstellunge 2 2 r es en se HR ern R 261 Fur andere Zwecke oirro terena Sau O enge anna ae han en ash Ph En Reh Hana re 261 Angab r zur WertermittlUng asrni eaaa a a aaa aa e a i 261 Informationsgruppen zur Datenverwaltung ussu 2 444444Hnnnnnsnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn san 262 Angaben zum Anderungsverlaul nn nalen inkl 262 Angaben zum DatensatZ uussnsssnssnnnnnnnnennnennnnnnnnnnnnennennennnnnnnnnnnnennnennnnnnnn ns nnennannen 262 Bereitstellung und Verwendung von Informationen u 44444Hnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnne nennen 262 Angaben zur Referenz 2 2 02 anreisen Denn BEE nn 262 Liste der Informationseinheiten u He arer EKRE REEI FEAE AA KESE TAERAA naher naeh ne 263 Informationseinheiten zu 4 2 tue ae Be ER Re Lahr seele A N 283 WE Ie1 11170 raoa A EHRSFETFRLSRSCHTE FERRFEFEREGEBRSETRFFFSERCHFFLEERLEFERFOEHUCTTRERFORSIETERLEFELRSA VERTRETEN GESRSTETERFNE
263. erstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro Lizenz nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Rechte am Objekt erteilte Lizenz 404 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Vergebene Rechte Datum Ende Definition Das Datum an dem die erteilte Lizenz ihre G ltigkeit verliert Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro Lizenz nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Rechte am Objekt erteilte Lizenz Vergebene Rechte Referenznummer Definition Eine eindeutige Identifikationsummer f r jede erteilte Lizenz Verzeichnungsweise Kann folgende Elemente einschlie en ein Pr fix zur Unterscheidung von anderen Referenznummern das Jahr und eine laufende Nummer Beispiele MYLIZ1993 123 Verwendung Pro Lizenz nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Rechte am Objekt erteilte Lizenz Vergebene Rechte Status Definition Der Status des Erwerbungsprozesses eines Nutzungsrechtes Lizenz Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele beantragt erteilt abgelehnt Verwendung Pro Anfrage zu einer Lizenz nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Rechte am Objekt erteilte Lizenz Vergebene
264. ervice Willpower Information MDA Museum of South Somerset SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 19 20 Mitwirkende SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Die deutsche Fassung wurde erstellt von Name Albrecht Messer Elke And Marita Bauersfeld Signe Bergmeyer Winfried Bulle Klaus Conrad Stephan Ermert Axel Hagedorn Saupe Monika Hartmann Manfred Held Laura Karls Marion Krug Martina K hling Karin Martini Thilo Merboth G nter M nicke Kathleen Nickel Susanne Ohlrogge Christina Orzschig Cathrin Platz Henrike Sawall Anett Scheffel Regine Schild Margret Sieglerschmidt J rn Smolnik Regina Witthaut Dirk Wollrab Sophie Institution Zum Zeitpunkt der Mitarbeit Bayerisches Nationalmuseum M nchen Staatliche Kunstsammlungen Dresden SES GRASSI Museum f r V lkerkunde zu Leipzig Haus der Geschichte Baden W rttemberg Computerspielemuseum Berlin Adlib Information Systems GmbH Institut f r Museumsforschung Staatliche Museen zu Berlin Preu ischer Kulturbesitz Institut f r Museumsforschung Staatliche Museen zu Berlin Preu ischer Kulturbesitz LWL Museumsamt f r Westfalen Kunst und Ausstellungshalle der Bundessrepublik Deutschland GmbH Bonn St dtisches Museum Hann M nden Stadtgeschichtliches Museum Leipzig Landschaftsverband Rheinland LVR Fachbereich Kultur Bibliotheksservice Zentrum Bad
265. ervierungs Restaurierungsplans ggf die Angabe von Wiedervorlage Terminen oder Festlegung von Zeitintervallen f r die Durchf hrung der Pflegema nahmen alle erg nzten oder nachgebildeten Teile eines Objekts Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Objektkonservierung und Behandlung Angaben zum Umgang mit dem Objekt Angaben zur Referenz Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur Person 10 Best tigen Sie dass alle Aufzeichnungen vorhanden sind und in das Dokumentationssystem eingef gt wurden Es muss Verfahren geben f r die langfristige Pflege eines Objekts z B die berwachung und Kontrolle der Umgebungsbedingungen die Handhabung und das Verpacken Reinigungsverfahren und festgelegte Pr fungsintervalle 126 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Sammlungspflege Ratschl ge und Hilfen Ver ffentlichungen Adam Karl Dietrich Fossilien sammeln bergen pr parieren konservieren magazinieren ausstellen Stuttgart Theiss 1983 Museumsmagazin 1 ISBN 3 8062 0350 4 Axer Peter Pelludat Inga Kunst und Antiquit ten Empfehlungen zur Handhabung Reinigung und Aufbewahrung Regensburg Schnell amp Steiner 2004 ISBN 3 7954 1646 9 Bradley Susan Guide to Storage Exhibition and Handling of Antiquities Ethnographica and Pictorial Art Reprint London British Museum 1995 Brunton Cha
266. erwandten Schutzrechte Urheberrechtswahrnehmungsgesetz UrhWG lt http www gesetze im internet de urhwahrng BJNR012940965 html gt Glaus Bruno Studer Peter Kunstrecht ein Ratgeber Z rich Wird Verlag 2004 ISBN 3 85932 441 1 K fner Schmiitt Irmgard u a Hrsg Handbuch des Museumsrechts erschienen in 10 B nden Opladen Leske amp Budrich 1993 2002 Berliner Schriften zur Museumskunde Hoeren Thomas Holznagel Bernd Ernstschneider Thomas Handbuch Kunst und Recht Frankfurt am Main Lang 2008 ISBN 978 3 631 55544 6 Hoeren Thomas Nielen Michael Fotorecht Recht der Aufnahme Gestaltung und Verwertung von Bildern Berlin Schmidt 2004 ISBN 3 503 06387 0 Mayer Metzner Helmut Rechtsfragen rund ums Museum Bayreuth Servicestelle f r Museen 2006 Schriften zur Heimatpflege in Oberfranken Reihe 1 Geschichte und Museumswesen 4 ISBN 3 9804971 8 6 Pfennig Gerhard Museen und Urheberrecht im ditigalen Zeitalter Leitfaden f r die Museumspraxis 4 Auflage Berlin G H Verlag 2009 Berliner Schriftenreihe zur Museumforschung 26 ISBN 978 3 940939 10 4 Strafgesetzbuch 201a Verletzung des h chstpers nlichen Lebensbereichs durch Bildaufnahmen lt http dejure org gesetze StGB 20 1a html gt Institutionen Organisationen Bundesverband der Pressebild Agenturen und Bildarchive e V lt http www bvpa org gt Der Bundesbeauftragte f r Datenschut
267. es jeweils geltenden Denkmalschutzgesetzes erfolgen und sollte in einem vereinbarten Zeitraum geschehen Im Rahmen des Erwerbungsprozesses m ssen Objekte auf eventuelle Gefahren untersucht werden da die Einhaltung der einschl gigen Gesundheits und Sicherheitsbestimmungen von gr ter Bedeutung ist Ebenso k nnen eventuell Gefahren die von Objekten ausgehen die Entscheidung f r eine Erwerbung beeinflussen und m ssen daher vor der Aufnahme gepr ft werden Erwerbungsbedingungen Erwerbungsvorbehalte Vermeiden Sie Objekte anzunehmen an die Verpflichtungen und Bedingungen gebunden sind Nehmen Sie im Zweifelsfall immer professionelle Rechtshilfe in Anspruch Jede Erwerbung durch eine Institution sollte sowohl hinsichtlich ihrer kologischen und ethischen Auswirkungen als auch hinsichtlich ihrer geistesgeschichtlichen wissenschaftlichen und p dagogischen Bedeutung sorgf ltig abgewogen werden Ebenso gibt es Einschr nkungen beim Sammeln falls Objekte nicht gelagert oder bewahrt werden k nnen oder Probleme der Lagerung oder der Benutzung durch kurzlebige oder sich aufl sende Materialien entstehen Die Institution muss versuchen sicherzustellen dass die Erwerbung von Objekten nicht gegen kommunales nationales oder internationales Recht Abkommen oder anerkannte Regeln verst t Jeder der im Auftrag einer Institution sammelt muss die gleichen ethischen und rechtlichen Auflagen beachten Die Institution muss sicherstellen dass sowohl amtl
268. es origin ren Datenstroms Dies kann entweder durch die Institution oder durch einen Dienstleister erfolgen Erforderliche Informationen Angaben zum nderungsverlauf Angaben zu Nutzungs und Zugangsrechten Angaben zum Datensatz Bei Bedarf sind weitere Informationen und Informationsgruppen zu definieren und zu erfassen Abschlie ende Ma nahmen und Dokumentation des Verfahrens 9 Wenn entschieden wird dass eine Erhaltung der Daten nach Schritt 6 7 oder 8 nicht erfolgen soll muss eine Deakzession mit ausf hrlicher Dokumentation der Gr nde durchgef hrt werden Gehe zu Deakzession und Aussonderung 10 Pr fung der im Ergebnis der Schritte 6 7 oder 8 erhaltenen Daten entsprechend der in der Richtlinie ihrer Institution festgelegten Ziele auf Originalit t Integrit t und Authentizit t 41 Ausf hrliche Dokumentation s mtlicher durchgef hrter Ma nahmen Erforderliche Informationen Angaben zum nderungsverlauf Angaben zu Nutzungs und Zugangsrechten Angaben zum Datensatz Bei Bedarf sind weitere Informationen und Informationsgruppen zu definieren und zu erfassen 228 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Langzeiterhaltung digitaler Daten Ratschl ge und Hilfen Ver ffentlichungen Bergmeyer Winfried Hagel Frank von Rohde Enslin Stefan nestor Informationsbl tter Nr 1 22 Langzeiterhaltung digitaler Daten in Museen Tipps zur dauerhaften Bewahrung digitaler Date
269. esch digung Referenznummer Angaben zur Standortver nderung Nutze dazu auch bergreifende Informationseinheiten zu allen Verfahren Diese werden benutzt um die Abl ufe einer Standortver nderung zu beschreiben Stellen Sie die Verbindung zu einem betroffenen Objekt en ber die Informationseinheit Objektnummer aus der Gruppe Angaben zur Objektidentifikation her Informationseinheiten Datum Standortver nderung Datum voraussichtliche Standortver nderung Transport Ansprechpartner Per Transport Art Transport Bemerkungen Transport Referenznummer Angaben zum Objektzugang Nutze dazu auch bergreifende Informationseinheiten zu allen Verfahren Diese werden benutzt um die Abl ufe bei einem Objektzugang zu beschreiben Stellen Sie die Verbindung zu einem betroffenen Objekt en ber die Informationseinheit Objektnummer aus der Gruppe Angaben zur Objektidentifikation her Informationseinheiten Datum R ckgabe Eigent mer derzeitiger Inst Eth Per Einlieferer Inst Eth Per Einlieferer Bedingungen Verpackung Bemerkungen Zugang Art Zugang Bemerkungen Zungang Datum Zugang Grund Zugangsnummer SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 259 Informationsgruppen Angaben zum Objektausgang Nutze dazu auch bergreifende Informationseinheiten zu allen Verfahren Diese werden benutzt um die Abl ufe bei einem Objektausgang zu beschreiben
270. esch ftigten der Institution erstellt werden soll sondern z B 11 von einem beauftragten Fotografen oder einem unbezahlten ehrenamtlichen Mitarbeiter handeln Sie einen Vertrag f r die Schaffung des Werkes aus der die Rechte die der Organisation zustehen bestm glichst sichert Wenn die Institution neue Werke schafft z B Fotografien von Objekten Katalogtexte Objektdatens tze ermitteln Sie alle damit verbundenen Rechte und dokumentieren Sie diese siehe oben Schritte 3 4 Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Rechteverwaltung Angaben zu eingeholten objektbezogenen Rechten Angaben zur Institution Angaben zur Person Angaben zur Adresse Angaben zum Datum Verwaltung von Genehmigungen die sich auf andere Rechte beziehen 12 Wenn eine neue Nutzung eines Werkes beabsichtigt ist und die Institution nicht die notwendigen Rechte besitzt nehmen Sie mit dem Inhaber der geistigen Eigentumsrechte Verhandlungen auf um eine Lizenz f r die Nutzung zu erhalten Dieses sind Rechte ber die IPR hinaus und k nnen sich z B auf die Rechte einer lebenden Person beziehen die auf einer Fotografie abgebildet ist Ber cksichtigen Sie dabei die rechtlichen Aspekte die beide Vertragsparteien betreffen siehe oben Bevor Sie beginnen Vertragsangelegenheiten F r jede Genehmigung die der Institution gew hrt wird solle
271. esondertes Objekt durch bertragung Schenkung oder Kauf erhalten hat Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem bei Personen f r Vorname und Nachname Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur ethnischen Gruppe Angaben zur Person oder Anganbe zur Institution Ihre Institution verf gt eventuell ber Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur ethnischen Gruppe Angaben zur Person und Angaben zur Institution Verwendung Pro Aussonderung nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Aussonderung Aussonderung Empf nger Objektnummer Definition Die Inventarnummer die das deakzessionierte Objekt vom Empf nger erhalten hat Verzeichnungsweise Wie vom Empf nger vorgegeben Beispiele TWMS 1996 12 Verwendung Pro deakzessioniertem Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Aussonderung Aussonderung Grund Definition Der Grund oder die Begr ndung f r die Aussonderung eines oder mehrerer Objekte Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Das Ger t ist nicht mehr funktionst chtig In der Sammlung befindet sich bereits ein gleichartiges Ger t in gutem Zustand Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Aussonderung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 295
272. ession Datum Gruppe Aussonderung Kosten Angaben zur Staatshaftung Nutze dazu auch bergreifende Informationseinheiten zu allen Verfahren Diese werden benutzt um Angaben zur Staatshaftung aufzuzeichnen Stellen Sie die Verbindung zu einem betroffenen Objekt en ber die Informationseinheit Objektnummer aus der Gruppe Angaben zur Objektidentifikation her Informationseinheiten Objekt Selbstbehalt Staatshaftung Bemerkungen Staatshaftung Best tigung Datum Staatshaftung Referenznummer Staatshaftung Verl ngerung Datum SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 257 258 Informationsgruppen Angaben zur Versicherung Nutze dazu auch bergreifende Informationseinheiten zu allen Verfahren Diese werden benutzt um Abl ufe im Zusammenhang mit einem Versicherungsvorgang aufzuzeichnen Stellen Sie die Verbindung zu einem betroffenen Objekt en ber die Informationseinheit Objektnummer aus der Gruppe Angaben zur Objektidentifikation her Informationseinheiten Versicherer Inst Per Versicherung Bemerkungen Versicherung Policennummer Versicherung Referenznummer Versicherung Verl ngerung Datum Angaben zur Leihannahme Nutze dazu auch bergreifende Informationseinheiten zu allen Verfahren Diese werden benutzt um die Abl ufe einer Leihannahme zu beschreiben Stellen Sie die Verbindung zu einem betroffenen Objekt en ber die Informationseinheit Objektnummer aus
273. f hrung des Verfahrens ma gebend sein wird e den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen der sich auf das Verfahren Zustandsbegutachtung in der Institution bezieht 2 berpr fen Sie regelm ig den Teil des Dokumentationshandbuchs der sich auf die Zustandsbegutachtung bezieht und ndern Sie diesen bei Bedarf nderungen k nnen aus folgenden Gr nden notwendig werden nderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen nderungen der Richtlinien der Institution Initiierung des Verfahrens 3 Die Einf hrung der Zustandsbegutachtung kann bei einer Sammelbegutachtung oder Revision erfolgen oder bei der Einf hrung anderer Verfahren Pr fen Sie anhand der entsprechenden Verfahren wann der Zeitpunkt ist an dem der Zustand der Objekte gepr ft werden soll Im Falle von umfangreichen Revisionen k nnen exemplarische Kontrollen durchgef hrt werden A Es sollte sicher gestellt sein dass die Objektumgebung am Begutachtungsort entsprechendes Licht hat damit die Beurteilung von Farbe und Zustand zutreffend sind Im Falle von Sch dlingen oder Gefahrengut oder dass Gefahren vom Objekt ausgehen sollte ein gesicherter Arbeitsbereich vorhanden sein Falls das Objekt zur Begutachtung bewegt werden muss nutze das Verfahren Standortverwaltung Gehe zu Standortverwaltung Durchf hrung einer Begutachtung 5 Pr fen Sie wo erforderlich e vorherige Zustandsbegutachtungen am Objekt e Gesundheits und Sicherheitsbe
274. f r Kulturgutverluste 2009 Ver ffentlichungen der Koordinierungsstelle Magdeburg 7 ISBN 978 3 9811367 4 6 lt Inhaltsverzeichnis gt Landesstelle f r die nichtstaatlichen Museen in Bayern Kulturgutverluste Provenienzforschung und Restitution Umgang mit belastetem Sammlungsgut in Museen Bibliotheken und Archiven M nchen Deutscher Kunstverlag 2007 MuseumsBausteine 10 ISBN 978 3 422 06575 8 Petersen Toni Hrsg AAT Art and Architecture Thesaurus 2nd Edition New York NY Oxford University Press 1994 224 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Langzeiterhaltung digitaler Daten Definition Das Verfahren beinhaltet die Verwaltung und Dokumentation aller Ma nahmen zur Bewahrung von in digitaler Form vorliegenden Daten ber einen langen Zeitraum Mindeststandard Die Institution muss ber eine Richtlinie verf gen die festlegt in welcher Art und Weise digitale Daten ber einen langen Zeitraum zu bewahren sind F r weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie Das Verfahren f r die Langzeiterhaltung digitaler Daten muss sicherstellen dass alle angewandten Verfahren und Methoden der Archivierung digitaler Daten der Richtlinie der Institution zur Langzeiterhaltung digitaler Daten entsprechen e nachvollziehbar bleibt welche Daten warum f r die Langzeiterhaltung ausgew hlt wurden e Ziele des Verfahrens und Verantwo
275. f r ein Objekt oder eine Objektgruppe ben tigt Informationsgruppe Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Assoziiertes Ereignis Bezeichnung Typ Definition Ein Begriff der die Art des assoziierten Ereignisses beschreibt Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Kr nung Massaker Schlacht Gartenfest Verwendung So oft wie f r ein assoziiertes Ereignis erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 291 292 Informationseinheiten Assoziiertes Ereignis Datierung Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Die Datierung eines Ereignisses in der Objektgeschichte M glicherweise werden mehrere Informationseinheiten ben tigt um dieses Datum zu beschreiben z B f r einen Zeitraum oder eine Beschreibung in Textform Beschreibungen dieser Informationseinheiten finden Sie unter der Informationsgruppe Angaben zum Datum Wie bei Angaben zum Datum Pro assoziiertem Ereignis nur einmal zu erfassen Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Assoziiertes Ereignis ethnische Gruppe Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Eine ethnische Gruppe die mit einem Ereignis in der Geschichte des Objekts oder der Objektgruppe in Beziehung steht ausgenommen
276. fassen Sie Farben in der u eren Beschreibung im Kontext mit anderen Aspekten des Objekts Beispiele rot blau mehrfarbig Verwendung So oft wie f r die Erfassung des Objekts erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Forscher Nutzer Definition Die Person oder Institution die zu einem Objekt oder einer Objektgruppe forscht oder diese s nutzt Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Vornamen und Nachnamen Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter den Informationsgruppen Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Ihre Institution verwendet eventuell Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Verwendung Pro Objekt oder Objektgruppe nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Nutzung von Sammlungen Forschung Nutzung eines Objekts Bemerkungen Definition Zus tzliche Angaben zur Forschung oder Nutzung eines Objekts die nicht an anderer Stelle unter Verwendung kontrollierten Vokabulars erfasst werden konnten Dies kann das Betriebsprotokoll eines Objekts einschlie en Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Vorgef hrt anl sslich des 100 Geburtstags seines Erfinders Verwendung So oft wie f r die Erfassung des Forschungsvorgangs oder der Nutzung erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Nutzung von Sammlung
277. fentlichen Notfalldiensten erfordert eine st ndige berarbeitung damit der Plan stets aktuell bleibt Die von der Institution ausgearbeitete Risikomanagement Strategie und der Katastrophen und Bergungsplan soll das hier beschriebene Verfahren und die Dokumentation umfassend nutzen 132 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Risikomanagement Verfahren Festlegung und berpr fung des Verfahrens 1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen um e sich ber die Rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein die die Durchf hrung des Verfahrens betreffen e die schriftliche Richtlinie festzulegen die f r die Durchf hrung des Verfahrens ma gebend sein wird den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen der sich auf das Verfahren Risikomanagement in der Institution bezieht 2 berpr fen Sie regelm ig den Teil des Dokumentationshandbuchs der sich auf das Risikomanagement bezieht und ndern Sie diesen bei Bedarf nderungen k nnen aus folgenden Gr nden notwendig werden nderungen der Rechtlichen Rahmenbedingungen nderungen der Richtlinien der Institution Risikobewertung 3 Der Mindeststandard in allen Verfahrensabschnitten die f r die Arbeit der Institution relevant sind soll erf llt werden um im Katastrophenfall das Risiko f r die Sammlungen und Leihgaben sowie f r die Institution zu reduzieren 4 Die Risikobeurteilung erfolgt in mehreren Stufen u
278. fer dieser Werke genannt zu werden oder nicht Recht der Anerkennung der Urheberschaft das Recht sich falscher Zuschreibung zu widersetzen und ebenso das Recht sich jeder Behandlung des Werkes zu widersetzen die nach Auffassung der Urheber herabw rdigend f r ihre Ehre und ihr Ansehen sind z B Entstellung oder Verschandelung Ein weiteres Recht bezieht sich auf die Privatsph re des Individuums in bestimmten Filmen und Fotografien die f r private oder h usliche Zwecke in Auftrag gegeben wurden Die Urheberschaft muss normalerweise schriftlich kenntlich gemacht werden Auf die Aus bung der moralischen Rechte kann verzichtet werden sie sind aber aber nicht an Andere bertragbar Bei Sammlungen kann unangemessene Pflege oder Pr sentation des Werkes oder die Wiedergabe eines Details oder die Manipulation eines Bildes ohne Autorisierung des Rechteinhabers als herabw rdigende Behandlung ausgelegt werden SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 163 164 Rechteverwaltung Ver ffentlichungsrecht Das Recht auf Ver ffentlichung steht dem Urheber zu Es kann abgetreten werden Die Regelung f r sogenannte nachgelassene Werke betrifft Werke die nicht mehr dem Urheberrecht unterliegen und bisher nicht ver ffentlicht oder der ffentlichkeit zug nglich gemacht wurden Dies ist ein konomisches Recht und gleicht dem Urheberrecht wenngleich ohne die damit verbundenen moralischen Rechte und f llt denen zu di
279. forderlich sein mehr als eine Informationseinheit zu erfassen um dieses Datum zu beschreiben z B f r einen Datumsbereich oder die Beschreibung des Datums in Textform ebenso wie f r die Hilfsmittel zur Ermittlung des Datums Beschreibungen zu diesen Informationseinheiten finden Sie unter der Informationsgruppe Angaben zum Datum Verwenden Sie die Informationseinheit Datum Epoche Periode um nicht nummerische Datumsangaben zur Geburt der Person zu erfassen Beispiele Wie bei Angaben zum Datum Verwendung Pro Person nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Person Person Geburtsort Definition Der Ort an dem eine Person geboren wurde Verzeichnungsweise Es kann erforderlich sein mehrere Informationseinheiten zu erfassen z B f r Ort oder Land Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter der Informationsgruppe Angaben zum Ort Beispiele Siehe unter Angaben zum Ort Verwendung Pro Person nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Person Person Geschlecht Definition Das Geschlecht einer Person Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele weiblich m nnlich unbekannt Verwendung Pro Person nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Person 376 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Person Gruppe Definition Die
280. formationseinheiten Erwerbung Quelle Definition Die Person Institution oder ethnische Gruppe von der ein Objekt erworben wurde falls diese nicht mit dem Eigent mer identisch ist Die Erwerbungsquelle kann ein H ndler oder eine andere Mittelsperson zwischen der erwerbenden Institution und dem Eigent mer sein Bei arch ologischen Funden verwenden Sie Erwerbung Quelle zur Erfassung der grabenden Institution die verantwortlich f r die Vorbereitung und bergabe der Sammlung an Ihre Institution ist Verzeichnungsweise Mehrere Informationseinheiten werden ben tigt z B bei einer Person Felder f r Vornamen Nachnamen und Adresse Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter den Informationsgruppen Angaben zur ethnischen Gruppe Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Beispiele Siehe unter Angaben zur ethnischen Gruppe Angaben zur Person und Angaben zur Institution Verwendung Pro Objekt oder Objektgruppe nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Erwerbung Erwerbung Referenznummer Definition Die eineindeutige Nummer zur Identifikation der Informationen zum Erwerb eines Objekts oder einer Objektgruppe Sie sollte als Verweis auf die schriftliche Dokumentation der Erwerbung dienen In der Regel handelt es sich um die Objektnummer Verzeichnungsweise Darf Jahr und eine laufende Nummer enthalten Siehe Objektnummer Beispiele 1993 123 Verwendung Dieselbe Erwerbungsnummer k
281. fzeichnungen die die berpr ften Informationen enthalten oder auf sie Bezug nehmen 11 Unter Umst nden m ssen bei digitalen Systemen die Datens tze zu Objekten die gerade berpr ft werden gesperrt werden bis die Revision abgeschlossen ist Nach der Revision 12 Die Ergebnisse der Revision von Objekten oder der zugeh rigen Dokumentation k nnen folgende Ma nahmen erforderlich machen e Ergebnisbericht an die Vorgesetzten e Suche nach fehlenden Objekten Gehe zu Verlust und Besch digung Einleitung einer vollst ndigen retrospektiven Dokumentation Gehe zu Bestandsverwaltung e Auflistung der konservierungs bzw restaurierungsbed rftigen Objekte Gehe zu Zustandsbegutachtung e Ermittlung der nicht gekennzeichneten und der nicht oder unzureichend inventarisierten Objekte Gehe zu Erwerbung e Inventarisierung neu entdeckter Objekte Gehe zu Erwerbung Erstellung einer Fehlbestandsliste der Objekte die bei der Revision nicht gefunden werden gleichg ltig ob sie tats chlich oder nur nominell Teil der Sammlung sind Dabei wird es sich teils um bekannte aber nicht verzeichnete teils um in den Erwerbungsunterlagen verzeichnete jedoch nicht in den Registern oder Bestandsverzeichnissen erfasste Objekte handeln Gehe zu Bestandsverwaltung e berarbeitung der Objektkatalogisierung aufgrund von neuen Informationsquellen Gehe zu Inventarisierung Das Erwerben oder Erstellen von Ersatzdokumentatione
282. g Schritt 9 Transport Schritte 4 6 Versicherung und Staatshaftung Anforderungen an die Richtlinie Versicherung und Staatshaftung Schritt 3 Leihabgabe Mindeststandard Objektzugang Schritt 4 Deakzession und Aussonderung Rechtliche Rahmenbedingungen Objektzugang Rechtliche Rahmenbedingungen Leihannahme Rechtliche Rahmenbedingungen Erwerbung Rechtliche Rahmenbedingungen Erwerbung Schritt 7 Transport Mindeststandard Deakzession und Aussonderung Rechtliche Rahmenbedingungen Erwerbung Schritt 7 Versicherung und Staatshaftung Schritt 4 Wertermittlung Mindeststandard Wertermittlung Bevor Sie beginnen Wertermittlung Schritte 3 4 5 6 7 Verlust und Besch digung Schritt 17 243 Stichwortverzeichnis zu den Verfahren Wirtschaftliche Aspekte der Langzeiterhaltung digitaler Daten Wissenschaftliche Verschlagwortung Z Zerst rende Untersuchungen Zerst rung von Objekten Zoll Zugang zum Katalog Zugangsbelege f r versandte Objekte Zugangsbeschr nkungen Zugangsbuch Zugangskategorien Zustandsbegutachtung Langzeiterhaltung digitaler Daten Schritt 3 Inventarisierung Bevor Sie beginnen Leihannahme Schritt 9 Nutzung von Sammlungen Anforderungen an die Richtlinie Deakzession und Aussonderung Anforderungen an die Richtlinie Deakzession und Aussonderung Schritt 17 Deakzession und Aussonderung Schritte 15 16 17 Vor dem Objektzugang Rechtliche Rah
283. g Anfrage Datum nutze hierf r Konservierung Restaurierung Antragsteller nutze hierf r Konservierung Restaurierung Materialien Konservierungsbericht Kosten Kosten Bemerkungen K nstler Kurzbeschreibung Kurzbezeichnung Kurze Objektbezeichnung Kurze Zusammenfassung Land Landkreis Leihabgabe Leihabgabe Bemerkungen Leihabgabe Objektstatus Leihabgabe Objektstatus Datum Leihabgabe Referenznummer Leihabgabe autorisiert von Leihabgabe Enddatum Leihabgabe Genehmigungsdatum Leihabgabe Grund Leihabgabe Status Leihannahme Ansprechpartner Leihannahme Bedingungen Leihannahme Bemerkungen Leihannahme Referenznummer Leihannahme Status Datum Leihannahme Datum Anfang Leihannahme Enddatum Leihannahme Status Leihbedingungen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r Anfrage Datum Antragsteller Restaurierungsbericht Restaurierungsbericht Objekt Herstellung Person Objektbezeichnung Objektbezeichnung Kurzbeschreibung Ortsname Ortsname Typ Ortsname Ortsname Typ Status Datum autorisiert von Datum Ende geplant Autorisieru
284. g auf die beabsichtige Lizenz pr fen Sie z B die eventuelle Verpflichtung zur Zahlung der Mehrwertsteuer resp Umsatzsteuer Anmerkung Schutzrechte In der Praxis schlie t das Folgendes ein SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Rechteverwaltung e Zugangsbeschr nkung im schlimmsten Fall bedeutet dass niemand Zugang zum Material hat Es ist jedoch blicher den Zugang entsprechend der Bedeutung des Materials der Eigenschaft der Rechte sowie aller Anforderungen der Rechteinhaber zu begrenzen Begrenzte Nutzung ein Weg ist es dem Benutzer zu vertrauen und das durch schriftliche Vorgaben abzusichern Danksagungen Nennung des Urhebers Nutzungsbedingungen getrennt vom Material oder mit einem sichtbaren Vermerk auf dem Material Bei digitalisiertem Bildmaterial gibt es weitere M glichkeiten Markierung kleine Bildgr e geringe Bildaufl sung es sollte auf jeden Fall gew hrleistet sein dass der Inhaber der moralischen Rechte die Verwendung nicht als herabw rdigend ansieht e Aufdeckung von Missbrauch bei digitalem Material mittels folgender Methoden Digitale Entschl sselung digitales Wasserzeichen und Fingerprint alle drei abgesichert durch Suchroutinen Auch die Einf hrung eines berwachungsschemas gegen Missbrauch kann sehr hilfreich sein SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 167 168 Rechteverwaltung Verfahren Festlegung und berpr fung de
285. g sind F r neue und kulturell unterschiedliche Zielgruppen relevante Informationen Die Informationseinheiten Angaben des Eigent mers zum Objekt und Angaben zu Beitr gen Dritter zum Objekt erm glichen die Aufzeichnung von Beobachtungen Kenntnissen Erfahrungen usw die f r neue und kulturell unterschiedliche Zielgruppen relevant sind F r weitere Hinweise siehe den Abschnitt Revisiting Collections auf der Website des MDA heute Collections Trust lt http www mda org uk docfordiversity gt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Nachhaltiges Informationsmanagement Informationen sind Daten die so strukturiert sind dass sie f r Individuen oder Institutionen nutzbar sind und an Dritte weitergegeben werden k nnen Das Informationssystem einer Institution besteht aus einer Anzahl einzelner Informationsressourcen Informationsressourcen k nnen in unterschiedlicher Form vorliegen in Papierform z B eine Kartei eine Bibliothek ein Archiv eine Sammlung von Zeitungsausschnitten in computerlesbarer Form z B Sammlungsmanagement Systeme Digitalbilder Audio und Videodateien Virtual Reality Modelle in anderen maschinenlesbaren Formaten z B Video und Audioband Film Glasplattennegative Eine wesentliche Aufgabe des Informationssystems einer Institution besteht darin sicherzustellen dass die in ihm enthaltenen Informationsressourcen f r alle Nutzer des Systems zug nglich bleibe
286. g sind oder die f r die Lokalgeschichte der Region eine Rolle spielen z B Objekte einer vorgeschichtlichen Grabgruppe e Objekte die transportiert oder an andere Institutionen zum Zwecke der Konservierung Restaurierung oder Ausstellung verliehen werden also einer h heren Gef hrdung unterliegen In diesen F llen kann die Verantwortung f r die Versicherung der Objekte durch bereinkunft auf eine andere Partei bertragen werden Wenn der Erwerb oder die Hinterlegung von Objekten ber eine gr ere Entfernung hinweg vollzogen wird ist festzulegen ob und welche Objekte f r den Transport Versicherungsschutz erhalten sollen in wessen Verantwortung die Gew hrung dieses Versicherungsschutzes f llt und in welchem Ausma Unter Umst nden muss die Transportart durch Absprache mit dem Versicherer genehmigt werden Wenn die Unterbringung arch ologischer Projektarchive veranlasst wird ist davon auszugehen dass der Projektleiter f r die Versicherung der Archive w hrend des Transportes verantwortlich ist Andere F lle in denen eine Transportversicherung sehr w nschenswert ist sind z B die Sammlung Anlieferung von Schatzfunden und Objekten nach ihrem Ankauf aus Auktionen oder von Antiquit tenh ndlern Bewerten Sie Neuerwerbungen an Hand der eben gegebenen Kriterien und passen Sie ggf den Versicherungsschutz an F r Leihabgaben der Institution sollte die Leihvereinbarung eine Vorgabe beinhalten dass das Objekt zu dem angegebenen Wer
287. g von SPECTRUM gemeinsam mit dem Institut f r Museumsforschung der Staatlichen Museen zu Berlin Preu ischer Kulturbesitz Diese Arbeit an der bersetzung hat von vielen Seiten Interesse und Unterst tzung erfahren In erster Linie seien die Institutionen der an der AG Sammlungsmanagement beteiligten Mitarbeiter genannt Sie haben vielfach die Teilnahme an den Arbeitsgruppensitzungen erm glicht In den Tagungen der Fachgruppe Dokumentation des Deutschen Museumsbundes wurde der Stand der Arbeiten regelm ig vorgestellt und diskutiert Seit 2008 geht die AG Sammlungsmanagement mit ihren Themen im Rahmen von eigenen Tagungen regelm ig an die ffentlichkeit Die Tagungen werden an verschiedenen Orten in Deutschland angeboten und sto en auf gro es Interesse in den Museen Wir danken allen Einrichtungen die uns bei diesen Tagungen durch die Bereitstellung von R umlichkeiten und Logistik vor Ort geholfen haben Gro z gig unterst tzt wurden wir bei diesen Tagungen auch von den SPECTRUM Partnern Adlib Information Systems GmbH Gallery Systems und Zetcom GmbH sowie von der Startext GmbH Nick Poole und Gordon McKenna beide Collections Trust haben unsere Arbeit mit gro em Interesse verfolgt und standen f r R ckfragen zum englischen Originaltext stets zur Verf gung Richard Light UK hat einen wichtigen Teil der Umsetzung des bersetzten Textes in ModesXML und als pdf Dokument durchgef hrt Daf r sind wir ihm besonders dankbar Abschli
288. g vor der Bestandskontrolle eingef hrt sind um undokumentierte Standortver nderungen der Objekte zu vermeiden Rechtliche Rahmenbedingungen Rechte Mit Objekten und anderen Materialien k nnen Rechte verbunden sein z B Copyright Urheberrechte Verwertungsrechte Auch f r personenbezogene Informationen die die Institution erfasst gelten Rechtsvorschriften z B Datenschutz Das Verfahren f r die Bestandsverwaltung muss diese Rechte ber cksichtigen N here Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Die Institution muss eine Richtlinie f r die Bestandsverwaltung haben Es hat sich bew hrt f r die Richtlinie festzuhalten wann Dokumente zum Bestandsnachweis erstellt und bearbeitet werden m ssen e was inventarisiert werden muss wer Zugang zu den Bestandsinformationen hat SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Bestandsverwaltung e wer befugt ist die Bestandsinformationen zu aktualisieren e notwendige Sicherheitsma nahmen f r den Bestandsnachweis e die H ufigkeit und der Umfang von Kontrollen der Bestandsinformationen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 83 84 Bestandsverwaltung Verfahren Festlegung und berpr fung des Verfahrens 1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen um e sich ber die rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein die die Durchf hrung des Verfahrens betreffen e die sc
289. gaben zum Ort Person Adresse Definition Die Adresse unter der eine Person erreicht werden kann Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Stra ennamen und Orte Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter der Informationsgruppe Angaben zur Adresse Beispiele Siehe unter Angaben zur Adresse Verwendung So oft wie f r die Erfassung der Person erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Person Person Anrede Definition Die Form der Anrede f r Briefwechsel Verzeichnungsweise Verwenden Sie die Form der Anrede die am Anfang eines Briefes erscheinen soll Ihre Institution verf gt eventuell ber Standardformen f r die Anrede Beispiele Sehr geehrte Frau Sehr geehrter Herr Verwendung Pro Person nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Person 374 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Person Beruf T tigkeit Definition Der Beruf oder die T tigkeit einer Person Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Historiker Museologe Museumsdirektor Landwirt Verwendung So oft wie f r die Erfassung einer Person erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Person Person Bezug Definition Die Art und Weise durch die eine Person mit einem bestimmten Objekt verbunden ist Verzeichnungsweise Verwe
290. ganisationen Deutscher Museumsbund e V lt http www museumsbund de gt Fachgruppe Dokumentation des Deutschen Museumsbundes AG Sammlungsmanagement lt http www ag sammlungsmanagement de gt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 159 Revision 160 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Rechteverwaltung Definition Dokumentation und Verwaltung der Rechte die mit den Objekten und Informationen verbunden sind f r die die Institution verantwortlich ist Dies geschieht im Sinne der Institution und unter Wahrung der Rechte Dritter Mindeststandard Die Institution muss ber eine Richtlinie verf gen die die Verwaltung und Dokumentation von Rechten regelt F r weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie Das Verfahren der Verwaltung und Dokumentation von Rechten die mit den Materialien verbunden sind z B Objekte und Fotografien f r die die Institution verantwortlich ist muss sicherstellen dass e die Institution die relevante Gesetzgebung zur Kenntnis genommen hat und nderungen laufend verfolgt e eine umfassend belegte Recherche nach allen verbundenen Rechten durchgef hrt wird sobald neues Material erworben wurde e in allen Einzelheiten die ermittelten Rechte aufgezeichnet und nderungen nachgetragen werden alle erforderlichen vertraglichen Verhandlungen gef hrt werden damit der gesamte Komplex der Ur
291. gebenen objektbezogenen Rechten Werden benutzt um Angaben zu Nutzungsrechten an einem Objekt zu verzeichnen die von der eigenen Institution an eine andere vergeben wurden Stellen Sie die Referenz zum Objekt ber die Informationseinheit Objektnummer aus der Informationsgruppe Angaben zur Objektidentifikation her Informationseinheiten Vergebene Rechte Vergebene Rechte Vergebene Rechte Vergebene Rechte Vergebene Rechte Antragsteller autorisiert von Vergebene Rechte Autorisierung Datum Bemerkungen Vergebene Rechte Datum Ende Vergebene Rechte Status Datum Anfang Referenznummer Vergebene Rechte Status Datum Vergebene Rechte Typ Angaben zur Objektnutzung Werden benutzt um die auf das Objekt bezogenen Aspekte der Nutzung aufzuzeichnen Siehe dazu auch die Informationsgruppe Angaben zur Nutzung von Sammlungen zu verfahrensbezogenen Fragen der Objektnutzung Zur Verlinkung zur Gruppe der Angaben zur Nutzung von Sammlungen nutzen sie die Informationseinheit Forschung Nutzung eines Objekts Referenznummer oder Ausstellung Referenznummer Informationseinheiten Creditline Objekt Ausstellungsstatus Objekt Ausstellungsstatus Datum Objektbeschriftung Bemerkungen Objektbeschriftung Sprache Objektbeschriftung Objektbeschriftung Objektbeschriftung Objektbeschriftung Objektbeschriftung Text Datum Verfasser wissenschaftlicher Text Zielgruppe Zweck Zug nglichke
292. gen Bedingungen f r den Umgang mit dem Objekt Einschr nkungen f r die Pr parierung die Konservierung und die Untersuchung von entliehenem Material e Verpackungsvorschriften e Versand Transport Zollanforderungen Erfordernisse f r Kurierbegleitung e Ausstellungs Einsatz und Lagerbedingungen e Sicherheitsbedingungen am Bestimmungsort e Umgebungsbedingungen e Rauchen Essen und Trinken in der N he des Objekts e Notfallplanung des Leihnehmers Wahrung der Rechte z B Copyright und Vervielf ltigungsrechte e Vorgaben f r Danksagungs und Referenzangaben Urheber Eigent mer F rderer usw f r Ausstellungen und Publikationen e Bestimmungen f r die berwachung des Objektzustands und der Umgebungsbedingungen e Absprachen f r die Verl ngerung die bertragung oder die Beendigung der Leihabgabe e Kataloge Belegexemplare die der Leinnehmer abzugeben hat e erg nzend dazu sollten Institutionen mit naturwissenschaftlichen Sammlungen die f r wissenschaftliche Zwecke entleihen Vorkehrungen treffen f r e die Eigentumsrechte an Exemplaren und Pr paraten die von der Leihgabe gemacht werden e die Aufzeichnung neuer Informationen und die Mitf hrung existierender Beschriftungen Vorgaben und Bedingungen sollten denjenigen zug nglich gemacht werden die eine Leihanfrage beabsichtigen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 193 Leihabgabe Verfahren Fes
293. gen Burke Robert B Liston David Hrsg Museum Security and Protection a Handbook for Cultural Heritage Institutions London Routledge 1993 The heritage care preservation management ISBN 0 415 07509 2 Burke Robert B A Manual of Basic Museum Security Leicester u a International Council of Museums Security 1986 ISBN 0 85022 209 5 Dembski G nther Sicherheit im Museum Schutz vor Einbruch Diebstahl und Besch digung Brandschutz Organisation Wien sterreichischer Museumsbund 1997 Dembski G nter Sicherheitsfibel f r Galerien Museen Ausstellungen Bibliotheken und Archive Wien sterreichischer Museumsbund 1991 Deutscher Museumsbund Hrsg Leitfaden f r die Dokumentation von Museumsobjekten Berlin 2011 ISBN 978 3 9811983 6 2 G rtner Rudolf Versicherungsfragen im Museumsbereich Opladen Leske amp Budrich 2002 Handbuch des Museumsrechts Bd 10 ISBN 3 8100 3506 8 Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft VdS 3511 2008 9 01 Sicherungsrichtlinien f r Museen und Ausstellungsh user K ln VdS Verlag 2008 Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft VdS 3434 Leitfaden f r die Erstellung von Evakuierungs und Rettungspl nen f r Kunst und Kulturgut K ln VdS Verlag 2005 Hilbert G nther S Sammlungsgut in Sicherheit 3 Auflage Berlin Mann 2002 Berliner Schriften zur Museumskunde Bd 1 ISBN 3 78
294. gen Rechte Mit Objekten und anderen Materialien k nnen Rechte verbunden sein z B Copyright Urheberrechte Verwertungsrechte Auch f r personenbezogene Informationen die die Institution erfasst gelten Rechtsvorschriften z B Datenschutz Das Verfahren Revision muss diese Rechte ber cksichtigen N here Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Die Institution sollte vorgeben wie oft Revisionen durchzuf hren sind Sie kann eine Reihe von Anl ssen benennen die eine Revision ausl sen z B Einrichtung eines Ausstellungsraumes oder der Umzug eines Depots und vorgeben ob es Priorit ten f r die Revision spezieller Kategorien von Objekten gibt Bei der Festlegung der Revisionsrichtlinie k nnen einer oder mehrere der folgenden Punkte eine Rolle spielen der Aufbewahrungsort der Objekte e die seit der letzten Revision vergangene Zeit e die historische Bedeutung der Objekte e die wissenschaftliche Bedeutung der Objekte der finanzielle Wert eines Objekts e die Eigentumsverh ltnisse ob das Objekt Eigentum der Institution eine Leihnahme oder ein Depositum ist e die Sicherheit des Depots oder die Ausstellungsbedingungen e die Art der Objektinformation e ein Verdacht auf Diebstahl Betrug oder andere Vergehen ggf noch offene Punkte aus einer fr heren Revision e wer die Revision durchf hren oder verantworten soll z B eigene Mitarbeiter oder Externe e bis zu wel
295. gen an Handhabung und Ausstellung einschlie lich ggf zu nutzender Methoden bei der Reproduktionserstellung e Gefahrenhinweise auf der Grundlage von Objektstatus Gesundheits und Sicherheitsbestimmungen und Objektzustand die zu Nutzungseinschr nkungen f hren k nnen e Verf gbarkeit von Reproduktionen e Kopien von oder Verweise auf relevante Korrespondenz e Eigentumsverh ltnisse rechtliche oder lizenzrechtliche Erfordernisse und Bedingungen die mit der Objektnutzung verbunden sind rechtliche oder ethische Aspekte bei der Nutzung sensiblen Materials Danksagungen Namensnennungen usw die anzugeben sind The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 177 Nutzung von Sammlungen e Ma e der Objekte e Standorte der Objekte Es k nnte notwendig sein dass die Institution die genannten Informationen durch zus tzliche Nachforschungen erg nzen muss um zu bestimmen ob der angef hrte Zweck der Nutzer sowie der Nutzungsort geeignet sind Dies kann die Abfrage von standardisierten Facility Reports zu dem vorgesehenen Veranstaltungsort sein z B einer Konzerthalle in der ein Instrument gespielt werden soll oder die berpr fung pers nlicher Referenzen die vom Forscher angegeben wurden Es kann notwendig werden den Rateines Experten auf dem jeweiligen Gebiet einzuholen speziell dann wenn die gew nschte Nutzung ber die allt gliche Praxis hinausgeht Autorisierung des Nutzungsvorhabens 6 Wenn
296. gentum bernommener Sammlungen sind e die Zugangsart von Objekten zu berpr fen Informationen f r die Sch rfung des Sammlungsprofils zu erhalten einschlie lich Informationen zu Abgabe und Aussonderung e ein analoges oder digitales Foto zu erstellen falls es noch keines gibt soweit dies rechtlich m glich ist oder die bereinstimmung der existierenden Bilder mit dem Objekt zu pr fen Dokumentation der Revision 7 Erfassen Sie folgende Informationen das Datum an dem das Vorhandensein des Objekts am Standort best tigt wurde das Datum an dem das Objekt am Standort nicht aufgefunden wurde das Datum an dem die Objektinformationen berpr ft wurden der Name der Person die das Objekt und die zugeh rigen Informationen gepr ft hat alle Unstimmigkeiten einschlie lich Fehler bei der Inventarnummer oder in der Beschreibung Erforderliche Informationen e Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Objekt berpr fung Angaben zur Revision Angaben zum Objektstandort Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur Person Angaben zur Adresse Aktualisieren bzw berichtigen Sie die Informationen wie folgt Vermerken Sie im Inventar jede Abweichung bei der Objektbeschreibung oder der Standortangabe Gehe zu Bestandsverwaltung Bevor nderungen im Inventarverzeichnis vorgenommen werden muss bei jeder Unstimmigkeit in der Objektnummer oder beim Standort eine Kontroll
297. geschrieben ist Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Nummer des Leihgebers Alte Inventarnummer unbekannt Verwendung Pro Andere Nummer nur einmal zu vergeben Informationsgruppe Angaben zur Objektidentifikation nderungsverlauf autorisiert von Definition Der Name der Person die eine Hinzuf gung von Informationen zum Datensatz abschlie end genehmigt Verzeichnungsweise Mehrere Informationseinheiten Datenfelder werden ben tigt z B f r Vorname und Nachname Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur Person Ihre Einrichtung verwendet unter Umst nden Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur Person Verwendung Gegebenenfalls zusammen mit dem Datenerfasser f r jede nderung eines Datensatzes zu verwenden wenn ein spezielles Feld zur Identifikation des Verantwortlichen z B Pr fer Sch tzer nicht zur Verf gung steht Dieses Feld sollte mit der Informationseinheit verkn pft sein die ge ndert wird Informationsgruppe Angaben zum nderungsverlauf 286 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Anfrage Definition Bereit gestellte Angaben einer Person oder Institution die ein Verfahren oder einen Vorgang beantragt Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Be
298. grabungen Informationseinheiten Fund Feldforschung Art Fund Feldforschung Bemerkungen Fund Feldforschung Datum Fund Feldforschung Ereignis Bezeichnung Fund Feldforschung Ereignis Referenznummer Fund Feldforschung Finder Forscher Inst Per Fund Feldforschung Nummer Fund Feldforschung Ort Ort Fund Feldforschung Quelle Inst Eth Per Geologische Formation Name Habitat Habitat Bemerkungen Stratigrafisches System Name Stratigrafisches System Typ Stratigrafisches System Bemerkungen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationsgruppen Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen Werden benutzt um die objektbezogenen Aspekte des Zustands oder der Umgebungsbedingungen aufzuzeichnen Siehe auch Angaben zur Zustandsbegutachtung f r die Aspekte die sich auf das Verfahren beziehen F r die Verlinkung zwischen diesen Informationseinheiten benutze die Informationseinheit Zustandsbegutachtung Referenznummer Informationseinheiten Gef hrdung Gef hrdung Bemerkungen Gef hrdung Datum Konservierung Restaurierung Behandlungspriorit t N chste Zustandspr fung Datum Technische Beurteilung Technische Beurteilung Datum Umgebungsbedingungen Bemerkungen Umgebungsbedingungen Bemerkungen Datum Vollst ndigkeit Vollst ndigkeit Bemerkungen Vollst ndigkeit Datum Zustand Zustand Datum Zustand Bemerkungen Angaben zur Objektkonservierung
299. gskonzept Sammlungsrichtlinie Schaden Schatzfund Schenkung Schiffswracks Sicherheit und Gesundheitsschutz Sicherheitsma nahmen f r sensible Informationen Sicherung der Kataloginformationen Sorgfaltspflicht due diligence Staatshaftung Staatshaftung Verl ngerung Zustandsbegutachtung Bevor Sie beginnen Zustandsbegutachtung Schritt 3 Revision Schritt 6 Erwerbung Mindeststandard Erwerbung Anforderungen an die Richtlinie Verlust und Besch digung Erwerbung Rechtliche Rahmenbedingungen Erwerbung Schritt 7 Erwerbung Mindeststandard Erwerbung Bevor Sie beginnen Erwerbung Schritte 7 16 Deakzession und Aussonderung Bevor Sie beginnen Deakzession und Aussonderung Schritt 8 Erwerbung Rechtliche Rahmenbedingungen Objektzugang Schritt 4 Standortverwaltung Schritt 11 Zustandsbegutachtung Bevor Sie beginnen Zustandsbegutachtung Schritt 5 Risikomanagement Schritt 6 Deakzession und Aussonderung Schritte 4 5 15 Leihannahme Mindeststandard Versicherung und Staatshaftung Schritt 7 Wertermittlung Mindeststandard Wertermittlung Schritt 6 Objektausgang Schritt 9 Inventarisierung Schritt 8 Vor dem Objektzugang Rechtliche Rahmenbedingungen Vor dem Objektzugang Schritt 6 Objektzugang Mindeststandard Objektzugang Bevor Sie beginnen Leihannahme Rechtliche Rahmenbedingungen Leihannahme Anforderungen an die Richtlinie Leihannahme Schritte 7 26
300. gt ist Wertermittlungen durchzuf hren e eine Regelung wer Zugriff auf die Wertangaben hat und wer diese weitergeben darf e welche Ma nahmen die Vertraulichkeit der Wertangaben gew hrleisten e auf welche Weise und wie oft Wertangaben aktualisiert werden Es wird als allgemein anerkannt vorausgesetzt dass Museumsobjekte kein Verm gen darstellen das ver u ert werden kann Eine Wertermittlung dieser Objekte steht daher blicherweise in direktem Zusammenhang mit tats chlichen oder potentiellen Versicherungsf llen 148 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Wertermittlung Verfahren Festlegung und berpr fung des Verfahrens 1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen um e sich ber die Rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein die die Durchf hrung des Verfahrens betreffen e die schriftliche Richtlinie festzulegen die f r die Durchf hrung des Verfahrens ma gebend sein wird den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen der sich auf das Verfahren Wertermittlung in der Institution bezieht 2 berpr fen Sie regelm ig den Teil des Dokumentationshandbuchs der sich auf die Wertermittlung bezieht und ndern Sie diesen bei Bedarf nderungen k nnen aus folgenden Gr nden notwendig werden nderungen der Rechtlichen Rahmenbedingungen nderungen der Richtlinien der Institution Ma nahmen zur Wertermittlung 3 Verweisen Sie auf die entsprechende
301. h unter anderem f r Datumsbereiche oder die Beschreibung eines Datums in Textform Genaueres finden Sie unter der Informationsgruppe Angaben zum Datum Beispiele Wie bei Angaben zur Datum Verwendung So oft wie zur Erfassung der jeweiligen Besitzperiode erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 301 302 Informationseinheiten Besitz Kategorie Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Besitz Ort Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Ein Begriff der die Art des Besitzes an einem Objekt beschreibt bevor der Rechtstitel auf die Institution bertragen wurde Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste ffentlich privat Firmenbesitz Pro Besitzer und gegebenem Zeitpunkt nur einmal zu erfassen Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Der Ort zu dem ein Objekt geh rte bevor der Rechtstitel auf Ihre Institution bertragen wurde Mehrere Informationseinheiten k nnen erforderlich sein unter anderem f r Ort oder Land Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zum Ort Siehe unter Angaben zum Ort Jeden Ort nur einmal erfassen Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Besitz bertragung Art Definition
302. haftlers Institution Adresse und Telefonnummer e dentit tsnachweis Name Adresse und Telefonnummer von Referenzpersonen Datum und Dauer des Besuches Grund des Besuchs Liste der gew nschten Objekte und Informationen Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz Leihanfragen 4 Externe Leihanfragen f r Ausstellungs Forschungs Reproduktions oder andere Zwecke sollten entsprechend dem Verfahren Leihabgabe behandelt werden Gehe zu Leihabgabe Bewertung eines Nutzungsantrags oder einer Nutzungsanfrage 5 Die folgenden Informationen m ssen zusammengestellt werden bevor die Institution in der Lage ist die Leihanfrage angemessen zu bewerten und ber die Genehmigung der Nutzung zu entscheiden SPECTRUM e Liste der in Frage kommenden Objekte und ihrer Dokumentation e Verf gbarkeit von Objekten und ihrer Dokumentation sowie deren Eignung f r die Nutzung e Richtlinien der Institution oder der Code of Ethics mit denen die gew nschte Nutzung in Einklang stehen muss alle relevanten Kataloginformationen z B Informationen zur Objektgeschichte zur Herstellung zur Aufsammlung usw e Objektzustand e m gliche Risiken bei der Anfertigung von Reproduktionen Wenn n tig sind daraus folgende Ma nahmen zu ergreifen z B Stabilisierung des Objekts e Konservierungs Erhaltungsplan des Objekts und ggf sein Betriebsprotokoll Umgebungsanforderungen f r das Objekt Anforderun
303. hang mit einem Objekt Dokument einer Fotografie oder einem Kunstwerk erfasst wird Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Copyright Ver ffentlichungsrechte Datenschutz Verwendung Einmal pro Rechtsart erfassen die in Bezug auf das Objekt besteht Informationsgruppe Rechte am Objekt Rechtstitel bertragung Vorgangsnummer Definition Eine eindeutige Nummer zur Identifikation der bertragung eines Rechtstitels oder eines Erwerbungsvorgangs Sie sollte ebenfalls als Verweis auf die schriftliche Dokumentation der bertragung eines Rechtstitels oder des Erwerbungsvorgangs dienen Die Nummer kann auch f r ein zum Vorgang geh riges Formular verwendet werden Verzeichnungsweise Kann folgende Elemente einschlie en ein Pr fix zur Unterscheidung von anderen Referenznummern das Jahr und eine laufende Nummer Beispiele T1993 123 Verwendung Die gleiche Identifikationsnummer kann f r ein oder mehrere zusammen erworbene Objekte verwendet werden aber ein Objekt kann nur eine Identifikationsnummer f r die bertragung des Rechtstitels haben Informationsgruppe Angaben zur Erwerbung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Referenz Definition Angabe einer bibliografischen oder einer anderen Referenz zu einem Objekt Der Verweis kann sich auf jedes Medium beziehen z B auf publizierte und nich
304. he zu Sammlungspflege 8 Sorgen Sie daf r dass das Objekt f r den Transport angemessen verpackt wird um einen geeigneten Schutz vor Klimaschwankungen oder Ersch tterungen w hrend des Transports zu gew hrleisten Bei Leihannahmen k nnen diese Vorkehrungen durch Dritte getroffen werden SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 99 Transport 9 Sorgen Sie in bereinstimmung mit der Richtlinie der Institution in geeigneter Weise f r die Absicherung durch eine Versicherung oder Staatshaftung Gehe zu Versicherung und Staatshaftung 10 Erstellen Sie eine angemessene Transport Dokumentation und verweisen Sie darauf Erforderliche Informationen Angaben zum Umgang mit dem Objekt Angaben zur Referenz Durchf hrung des Transportes 41 Der Transport der Objekte muss berwacht werden F r den Transport von Objekten innerhalb der Institution Gehe zu Standortverwaltung F r Objekte die die Obhut der Institution verlassen Gehe zu Objektausgang 100 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Transport Ratschl ge und Hilfen Ver ffentlichungen DIN EN 15946 2011 11 Erhaltung des kulturellen Erbes Verpackungsverfahren f r den Transport deutsche Fassung EN 15946 2011 Berlin Beuth 2011 Huber Joachim von Lerber Karin Handhabung und Lagerung von mobilem Kulturgut ein Handbuch f r Museen kirchliche Institutionen Sammler und Archive Bielefeld Tr
305. heber und Nutzungsrechte angemessen ber cksichtigt wird dabei sollten Rechteinhaber Rechtstr ger rechtliche Einschr nkungen Bedingungen der Zuwendungsgeber und die steuerlichen Vorgaben beachtet werden e alle Rechte respektiert werden sowohl durch die Institution gegen ber Dritten wie auch umgekehrt e darauf geachtet wird dass an Materialien Publikationsrechte und andere Rechte gebunden sind und dass alle Publikationsrechte bei der Institution verbleiben und nicht unbeabsichtigt abgegeben werden e die Institution wenn sie neue Materialien erstellt die damit verbundenen Rechte dokumentiert e die Nutzungsrechte bei der Institution verbleiben wenn sie Arbeiten beauftragt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 161 162 Rechteverwaltung Bevor Sie beginnen Rechteverwaltung ist immer dann notwendig wenn eine Institution ihre Best nde und mit ihnen zusammenh ngende Materialien zusammenstellt erwirbt ent oder verleiht oder einer Nutzung zuf hrt Nutzung kann intern z B die Konservierung Restaurierung eines Objekts oder das Vorhalten von Informationen ber Spender oder extern sein z B Handlungen die f r die ffentlichkeit bestimmt sind wie etwa die Pr sentation von Materialien auf einer Webseite oder in einem Katalog Das Eigentumsrecht an einem Objekt besteht unabh ngig von anderen Rechten die mit ihm verbunden sind Wenn Andere diese Rechte inne haben dann unterliegt die Insti
306. heiten zu verwenden Informationseinheiten Institution Institution Institution Institution Institution Institution Institution Institution Adresse Ansprechpartner Institution Aufl sungsdatum Erg nzungen zum Namen Institution Geschichte Institution Funktion Gr ndungsdatum Gr ndungsort Institution Gruppe Hauptk rperschaft Institution MDA Code in Deutschland ISIL Nr Referenznummer Institution Rolle Funktion Teilk rperschaft SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 253 254 Informationsgruppen Angaben zur ethnischen und oder linguistischen Zuordnung Abh ngig von der Art der Angaben zur ethnischen und linguistischen Zuordnung kann es notwendig sein mehrere einzelne Informationseinheiten zu verwenden Informationseinheiten Ethnische Gruppe Bezug Ethnische Gruppe Gemeinschaft Ethnische Gruppe Kultur Ethnische Gruppe linguistische Gruppe Angaben zur Person Abh ngig von der Art der Angaben zur Person kann es notwendig sein mehrere einzelne Informationseinheiten zu verwenden Person Adresse Person Anrede Person Beruf T tigkeit Person Bezug Person biografische Angaben Person Geburtsdatum Person Geburtsort Ort Person Geschlecht Person Gruppe Person Initialen Person Name Bemerkungen Person Name Nachname Person Name Vornamen Person Name Zus tze Per
307. hen wurden Bewahren Sie die Dokumentation dauerhaft und als Nachweis des Leihvorgangs auf Wenn der Eigent mer nach der bergabe des Objekts an die Institution verstorben ist nehmen Sie Kontakt mit dem Nachlassverwalter soweit bekannt auf Bem hen Sie sich um eine professionelle Rechtsberatung solange irgendwelche Unklarheiten bez glich der gegenw rtigen Eigentumsverh ltnisse bestehen und oder autorisierte Unterschriften nicht zu erhalten sind SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 63 64 27 Leihannahme Es kann notwendig werden Rechtsberatung einzuholen hinsichtlich der erforderlichen Schritte wenn der Eigent mer eines deponierten oder ausgeliehenen Objekts nicht erreicht werden kann im Hinblick auf die Erwerbung des Objekts Gehe zu Erwerbung oder e die Aussonderung des Objekts gem den Richtlinien der Institution wenn das Objekt nicht dort verbleiben soll Gehe zu Deakzession und Aussonderung Jede weitere Ma nahme sollte jedoch erst nach einer angemessenen Frist erfolgen wenn alle zumutbaren Bem hungen den Eigent mer zu ermitteln gescheitert sind Juristischer Rat sollte eingeholt werden bevor Ma nahmen ergriffen werden Wenn ein zun chst nur entliehenes Objekt von der leihnehmenden Institution erworben wird verfahren Sie wie bei einer Erwerbung Gehe zu Erwerbung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Leihannahme Ratschl ge und
308. hichte des Objekts sowohl innerhalb der Institution als auch f r die Zeit vor der Erwerbung werden dar ber verf gbar Z B ist es wichtig einen Nachweis zu haben wo und wann das Objekt ausgestellt wurde Diese Art von Information muss nur w hrend des Sammlungsverwaltungsprozesses selbst erfasst und nicht erneut als Teil des Katalogeintrages aufgenommen werden vorausgesetzt dass die Quelle dieser Informationen innerhalb des Katalogeintrages angegeben wird Diese Angabe kann die Form einer Referenznummer annehmen und im einfachsten Fall kann die Sammlungsmanagementinformation in einem Katalogeintrag eine Reihe von Referenznummern enthalten die auf Informationen an anderen Stellen verweisen Objekte die nicht zur Sammlung der Institution geh ren Informationen ber Objekte die nicht Teil der Sammlung sind k nnen erfasst werden z B Dauerleihgaben zur Erwerbung vorgeschlagene Objekte oder ausgesonderte Objekte Informationsquellen von au erhalb der Institutionen Informationen k nnen von Personen au erhalb der Institutionen beigetragen und erfasst werden z B von Gastforschern und Kuratoren oder von anderen Besuchern mit relevanten Kenntnissen ber das Objekt Alle neuen Informationen sollen vor dem Hinzuf gen zum Katalogeintrag und dem Hinweis auf die Urheberschaft auf ihren Gehalt gepr ft werden Bei Archivbest nden die durch Informationen von au erhalb der Institution entstanden sind muss das Sortieren das Auflisten u
309. hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r Status berpr fungsdatum Status Datum Erwerbung Bedingungen Erwerbung Art Fund Feldforschung Ort Status Ethnische Gruppe Gemeinschaft SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 267 268 Forschung Nutzung eines Objekts Ergebnis Forschung Nutzung eines Objekts Methode Forschung Nutzung eines Objekts Referenznummer Fund Feldforschung Art Fund Feldforschung Bemerkungen Fund Feldforschung Datum Fund Feldforschung Ereignis Bezeichnung Fund Feldforschung Ereignis Referenznummer Fund Feldforschung Finder Forscher Fund Feldforschung Nummer Fund Feldforschung Ort Fund Feldforschung Position Fund Feldforschung Quelle Fundort Funktion Geb hren Gef hrdung Gef hrdung Bemerkungen Gef hrdung Datum Gefunden am Geologische Formation Name Geschlecht Grabung Bemerkungen Grabungsdatum Grabungsleiter Grabungsnummer Grabungsstelle Grabungsteilnehmer Grund f r eine Zustandsbegutachtung Grund f r einen Transport nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r Liste der Informationseinheiten Ort Position Fund Feldforschung Ortsname Ortsname Typ Verwendung Ort Verwendung
310. hliche Bezeichnung oder ein Begriff aus einer Klassifikation in Textform oder eine Notation sein Wenn Oberbegriffe in einem Klassifikationssystem verwendet werden kann das Objekt einer bestimmten Objektgruppe oder kategorie zugeordnet werden Ein Objekt kann mit einem sehr spezifischen oder einem allgemeinen Begriff bezeichnet werden wie z B Becher Trinkgef Beh ltnis Haushaltsgegenstand Einem Objekt k nnen je nach Kontext verschiedene Bezeichnungen zugeordnet werden z B Becher Memorabilie Studiokeramik Daher ist es oft erforderlich mehr als eine Objektbezeichnung zu erfassen Verwenden Sie das Feld Kurzbeschreibung um ein Objekt in einem Satz ausf hrlicher zu beschreiben Verwenden Sie das Feld Titel um den Namen eines spezifischen Objekts oder einer Objektgruppe zu erfassen Verwenden Sie die Informationseinheiten zur Ikonografie um etwas zu beschreiben das auf einem Objekt dargestellt oder mit dem Objekt beschrieben wird Beispiele Becher Thonet Stuhl palaeoniscum freieslebeni Fossil 1 56 Tonband Interview Gem lde Modell M nze Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Objektidentifikation Objektbezeichnung Bemerkungen Definition Zus tzliche Informationen zur Objektbezeichnung Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Es kann sich um eine Beschreibung der Objektbezeichnung handeln um Mehrdeutigkeiten zu vermeid
311. hlt z B die Museums und Gallery Commission jetzt MLA in der Reihe Standards in the Museums Care of Collections die Aufstellung von Pflege und Konservierungspl nen f r Objekte So hei t es z B in Museums Care of Collections of Musical Instruments 1995 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Sammlungspflege Im Idealfall sollte es f r jedes Musikinstrument einen eigenen Pflegeplan geben Der Pflegeplan sollte ein Konservierungs Restaurierungsprogramm und die kuratorische Betreuung ausweisen basierend auf der letzten Beurteilung der Bedeutung des Instruments und seiner Rolle im Museum Der Pflegeplan legt das Pflegeprogramm fest das zwischen dem Restaurator und dem Mitarbeiter bzw dem ehrenamtlichen Helfer der es ausf hren soll abgestimmt wurde Der Plan sollte eine Beurteilung des Zustands des Instruments beim Zugang die erforderlichen Ma nahmen zu verwendende Materialien und einen Zeitplan enthalten und sollte Grundreinigung ebenso vorsehen wie st rker eingreifende Behandlungen F r Instrumente die bespielt werden sollen sollte der Pflegeplan ebenso Regeln und Bedingungen f r das Bespielen ausweisen Eine regelm ige berpr fung mindestens alle f nf Jahre der Beurteilung und des Pflegeplanes ist unerl sslich da sich der Zustand des Objekts im Laufe der Zeit ndern kann Orientierungspunkte f r die Sammlungspflege in Museen Archiven und Bibliotheken In Gro britannien ve
312. hrere Objekte die von derselben bereinkunft abgedeckt werden kann dieselbe Referenznummer verwendet werden Ein Objekt kann zur gleichen Zeit nur eine g ltige Referenznummer f r die Staatshaftung haben Informationsgruppe Angaben zur Staatshaftung Staatshaftung Verl ngerungsdatum Definition Das Datum bis zu dem die Staatshaftung erneuert werden muss Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1990 Verwendung Nur einmal f r jeden Fall zu erfassen dass ein Objekt Gegenstand eines Staatshaftungsvorganges ist Beachten Sie dass die Verl ngerung vor Ablauf des Haftungszeitraums erfolgen muss Informationsgruppe Angaben zur Staatshaftung 388 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Standort Adresse Definition Die Adresse eines Standortes wenn dieser sich nicht am Hauptstandort Ihrer Institution befindet Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Geb udebezeichnung Stra enname und Ort Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter Angaben zur Adresse Beispiele Siehe unter Angaben zur Adresse Verwendung Pro Standort nur einmal zu
313. hriftliche Richtlinie festzulegen die f r die Durchf hrung des Verfahrens ma gebend sein wird e den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen der sich auf das Verfahren Bestandsverwaltung in der Institution bezieht 2 berpr fen Sie regelm ig den Teil des Dokumentationshandbuchs der sich auf die Bestandsverwaltung bezieht und ndern Sie diesen bei Bedarf nderungen k nnen aus folgenden Gr nden notwendig werden nderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen nderungen der Richtlinien der Institution F hren des Bestandsverzeichnisses 3 Da relevante Daten auf verschiedene Systeme verteilt sein k nnen die u U von verschiedenen Personen und an verschiedenen Orten gef hrt werden ist es wichtig klare Verantwortlichkeiten festzulegen um sicherzustellen dass die Bestandsinformationen in vollem Umfang zug nglich und stets aktuell sind 4 Die folgenden Kerndaten der Bestandsinformationen m ssen f r jedes Objekt jede Objektgruppe die sich in der Obhut der Institution befindet verf gbar sein Objektnummer d h Zugangsnummer interne Leihnummer Wenn das St ck noch keine Nummer tr gt kann die Vergabe einer tempor ren Nummer notwendig werden bis die eigentliche Nummer ermittelt werden kann oder eine neue permanente Nummer vergeben wird falls sich die eigentliche Nummer nicht ermitteln l sst Tempor re Nummern m ssen sich von anderen Objekt Identifikationsnummern deutlich unterscheiden
314. hte Verwertungsrechte Auch f r personenbezogene Informationen die die Institution erfasst gelten Rechtsvorschriften z B Datenschutz Diese Rechte m ssen im Verfahren Retrospektive Dokumentation beachtet werden N here Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Die Institution muss eine Richtlinie und Empfehlungen haben die die retrospektive Dokumentation regeln Es hat sich bew hrt folgende Details aufzuf hren e einen Zeitplan f r die Aufarbeitung von R ckst nden den Umfang der f r die Retrospektive Dokumentation vorgesehenen Mittel e die Zahl der zu bearbeitenden Objekte Datens tze den einzuhaltenden Standard der Dokumentation damit zusammenh ngende Aktivit ten z B Zustandsbegutachtung oder die Notwendigkeit Ver nderungen im Depot vorzunehmen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 221 Retrospektive Dokumentation Verfahren Definieren der Institutionsziele 1 Definieren Sie den Zweck den das Dokumentationssystem in der Institution erf llt Das wichtigste Ziel ist der Nachweis ber alles was sich in der Institution befindet und wo es ist Jeder R ckstand diesbez glich muss vor allem anderen bearbeitet werden Ermitteln Sie weitere Ziele des Dokumentationssystems in der Institution indem Sie folgendes betrachten Wer sind die Nutzer des Systems z B eigenes Personal Ehrenamtliche Controller Wissenschaftler Sch le
315. hte f r Ihre Institution Gehe zu Rechteverwaltung Das Objekt bernehmen 9 Vergeben Sie eine eineindeutige Nummer f r das Objekt Die Institution sollte ber eine Richtlinie verf gen die die Formate f r ihre Nummernsysteme festlegt Teile eines einzelnen Objekts k nnen mit derselben Hauptnummer versehen werden der jeweils eineindeutige Erweiterungen angeh ngt werden Wo eine gro e Anzahl gleicher Objekte in einem gesicherten Beh ltnis zusammen verpackt ist kann das Beh ltnis benummert sein Inhalt gez hlt und die Gesamtmenge angegeben werden z B Perlen in einem K stchen ein Karton mit Ton scherben ein Tablar mit Insekten F r weitere Details zu Nummerierungen siehe Ratschl ge und Hilfen 10 Tragen Sie die folgenden Angaben im Zugangsbuch f r jedes Objekt oder Konvolut ein die durch eine einzelne Nummer identifiziert sind e Objektnummer e kurze Beschreibung mit ausreichenden Informationen um jedes Objekt und jedes mit eigener Nummer versehene Teil zu identifizieren Datum der Eintragung im Zugangsbuch Erwerbungsart e Herkunft Name und Adresse des Schenkers oder K ufers Datum der Erwerbung Nummer des Zugangsformulars e die Nummer des Dokumentes das die bertragung des Rechtstitels belegt alle Bedingungen oder Verweis zu den Bedingungen die zum Zeitpunkt der Erwerbung vereinbart wurden Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Erwe
316. hung Staatliche Museen zu Berlin Stiftung Preu ischer Kulturbesitz Regina Smolnik AG Sammlungsmanagemernt in der Fachgruppe Dokumentation des Deutschen Museumsbundes und Landesamt f r Arch ologie Sachsen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 419
317. ibliothek oder in anderen Quellen Zugang zu dem Werk hat F r Referenzen die ausschlie lich ber das Internet zug nglich sind verwenden Sie die URL Beispiele DNB 2005 A 82130 http d nb info 975241222 Verwendung Pro Referenz nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Referenz 384 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Referenz Titel Definition Der Titel des angegebenen Werkes Verzeichnungsweise Verwenden Sie den Titel so wie er in dem angegebenen Werk erscheint Beispiele SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard Verwendung Nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Referenz Referenz Typ Definition Ein Begriff der die Art des angegebenen Werkes beschreibt Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Film Tonaufnahme ver ffentlichtes Buch Verwendung So oft wie f r die Erfassung des Werkes erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Referenz Referenz Verfasser Herausgeber Definition Die Person oder Institution die f r den Inhalt eines Dokumentes verantwortlich ist Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich z B bei Personen f r den Vorname und Nachname Verwenden Sie die Ansetzungsform wie sie im zitierten Dokument verwendet wird Beispiele Siehe unter Angaben zur Person Verwendung So oft wie erfor
318. ibt das Objekt zu erwerben darf das Objekt in jeder Form die der Leitung bzw dem Tr ger der Institution angemessen erscheint ausgesondert werden im Fall von Massenfunden mit Referenzcharakter oder von wissenschaftlichem Interesse sollte die Institution ausreichend Probematerial f r zuk nftige Nachfragen behalten 12 Entfernen Sie die Inventarnummer bei der Aussonderung des Objekts nicht da sie Teil der Objektgeschichte ist 13 Das Objekt ist dann wie von der Museunmsleitung bzw dem Tr ger vorgeschrieben auszusondern 14 Unter allen Umst nden muss jeglicher durch den Verkauf gewonnene Erl s zugunsten der Sammlung verwandt werden Unter au ergew hnlichen Umst nden mag es gerechtfertigt sein den Gewinn zugunsten der Sammlungspflege zu verwenden In diesem Fall sollte der Rat der Museumsberatungseinrichtung oder der Aufsichtsbeh rde eingeholt werden Vernichtung von Objekten 15 Objekte sind nur unter au ergew hnlichen Umst nden zu vernichten Etwa in dem Fall dass e das Objekt eine schwere Gef hrdung f r den Erhalt anderer Sammlungsobjekte darstellt und diese Gef hrdung nicht mit einer Behandlung oder einer Isolation behoben werden kann e ein Objekt eine schwerwiegende Gesundheitsgefahr oder ein Sicherheitsrisiko f r das Personal Ehrenamtliche oder die ffentlichkeit darstellt und diese nicht mit vertretbarem Aufwand abgestellt werden k nnen e ein Objekt verfallen oder so besch digt ist dass unter vertretbarem
319. ich auf das Verfahren Revision in der Institution bezieht 2 berpr fen Sie regelm ig den Teil des Dokumentationshandbuchs der sich auf die Revision bezieht und ndern Sie diesen bei Bedarf nderungen k nnen aus folgenden Gr nden notwendig werden nderungen der Rechtlichen Rahmenbedingungen nderungen der Richtlinien der Institution Vorgaben f r die Revision festlegen 3 Legen Sie fest welche Teile der Sammlungen einer Revision unterzogen werden m ssen welche Bereiche der Sammlungen gepr ft werden sollen und in welchen zeitlichen Abst nden Revisionen durchzuf hren sind Jeder durchzuf hrende Revisionsvorgang sollte dieser Richtlinie entsprechen Dabei ist sicherzustellen dass die gew hlten Bereiche der Sammlungen einheitlich abgedeckt werden Folgende Faktoren beeinflussen die Entscheidung einen Sammlungsbereich zu berpr fen der Standort e der Objektzustand e die Risiken e der Wert e die historische oder wissenschaftliche Bedeutung Oft reicht es eine Auswahl von Objekten zu pr fen Stellen Sie bei der Wahl von Stichproben sicher dass diese auch repr sentativ sind z B durch eine zuf llige Auswahl von Objektnummern Gelegentlich kann es n tig sein eine ganze Sammlung ber einen bestimmten Zeitraum hinweg zu berpr fen oder aber sicherzustellen dass s mtliche Informationen zu einem bestimmten Thema richtig und aktuell sind Revision von Objekten 4 Entscheiden Sie welche Grupp
320. iche wie auch nicht amtliche Stellen und Personen von denen sie Material erh lt die Richtlinien kennen und diese auch einhalten Objekte ohne Nummer Objekte die in einer Institution z B bei einer Bestandskontrolle aufgefunden werden und keine Nummer oder Herkunftsangabe haben d rfen nur dann in den Bestand aufgenommen werden wenn kein Zweifel daran besteht dass sie Eigentum der Institution sind Es sollte alles versucht werden um die Herkunft solcher Objekte zu ermitteln Dazu sollten alle in Frage kommenden externen Quellen und internen Aufzeichnungen z B Zugangsbuch Schriftwechsel und Leihakten herangezogen und mit den vorhandenen Unterlagen abgeglichen werden Dokumentieren Sie in solchen F llen immer alle Informationen ber den Fund und einen sp teren Erwerbungsvorgang und bewahren Sie sie auf Dadurch kann bei sp teren Eigentumsanspr chen Dritter am Objekt die Geschichte des Eingangs in die Sammlung zur ckverfolgt werden Archive Wenn ein umfangreicher Archivbestand einen Kontext veranschaulicht und erweitert sollte seine Erwerbung erst mit dem zust ndigen Archiv besprochen werden Wenn das Museum beabsichtigt ein solches Archiv zu behalten sollte im Museums amp Galleries Commission s Code of Practice on Archives for Museums in the United Kingdom 1996 nachgeschlagen werden Aus Museums amp Galleries Commission Standards in the Museum Care of Musical Instruments 1995 See 1996 revised edition of Code of Pr
321. ichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro Erteilung einer Lizenz nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Rechte am Objekt erteilte Lizenz Vergebene Rechte Bemerkungen Definition Weitere Angaben zu einer erteilten Lizenz die an keiner anderen Stelle erfasst werden konnten Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Schreibweise und Interpunktion Erfassen Sie e Kontaktdaten f r Personen oder Organisationen denen die Rechte erteilt wurden Copyright Status des Originals wenn Ihre Institution die Rechte zur Nutzung einer Kopie erteilt Unterlizenzierung an Dritte e Gew hrleistungs Haftungsregelungen Bemerkungen zu fr her erteilten Lizenzen Alle Einschr nkungen z B ob nderungen erlaubt sind Beispiele Jede Ver ffentlichung hat die bliche Creditline zu enthalten Verwendung Pro Lizenz nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Rechte am Objekt erteilte Lizenz Vergebene Rechte Datum Anfang Definition Das Datum ab dem das Nutzungsrecht Lizenz f r ein Objekt beginnt Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie Jahreszahlen immer vi
322. ie Anforderungen an die Richtlinie ber die die Institution verf gen sollte Verfahren Das Verfahren ist unterteilt in einzelne Verfahrensabschnitte die die Hauptt tigkeiten innerhalb eines Verfahrens darstellen Diese sind weiterhin unterteilt in nummerierte Verfahrensschritte die Hinweise geben was getan werden sollte Ratschl ge und Hilfen Ver ffentlichungen und Institutionen die erg nzende Informationen bereit halten um das Verfahren zu unterst tzen Beachte Verweise auf andere Teile von Verfahren auf andere Verfahren an sich und auf andere Teile von SPECTRUM werden durch fette blaue Textmarkierungen hervorgehoben Verweise auf Quellen im Internet sind durch blaue Weblinks markiert Verkn pfung zwischen einem Verfahren und den jeweils erforderlichen Informationen Die Durchf hrung eines Verfahrens f hrt zur Dokumentation von verschiedensten Informationen Diese werden in SPECTRUM als Erforderliche Informationen eines Verfahrens bezeichnet In SPECTRUM werden die erforderlichen Informationen auf zwei Ebenen festgelegt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 39 40 Aufbau der Verfahren e Informationseinheiten Diese sind die unterste Ebene der Informationserfassung und k nnen Daten in einem einzigen Feld abbilden es ist auch m glich dass die Informationseinheiten auf andere Art dargestellt werden z B im Namen eines Feldes oder durch Anweisungen wie Daten in einem Feld erfas
323. ie Institution muss ber eine Richtlinie verf gen die den Ausgang von Objekten regelt F r weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie Das Verfahren zur Dokumentation und Abwicklung des Objektausgangs muss sicherstellen dass e die rechtlichen Bestimmungen und die Richtlinien der Institution eingehalten werden wenn Objekte den Zust ndigkeitsbereich des Hauses verlassen e die Institution in der Lage ist ber alle Objekte in ihrem Zust ndigkeitsbereich Rechenschaft abzulegen auch ber diejenigen die als Angebot oder zur Objektbestimmung aufbewahrt werden oder die ausgeliehen wurden e die Standortinformation zu Objekten aus dem Bestand die den Zust ndigkeitsbereich verlassen aktuell gehalten wird e alle Objekte nur mit der entsprechenden Autorisierung au er Haus gehen der Empf nger den Empfang immer quittiert wenn ein Objekt in die Obhut einer anderen Institution bergeben wird Ist der erste Empf nger ein Kurier kann es notwendig sein zus tzlich eine Eingangsbest tigung der Person oder Institution zu erhalten an die das Objekt geliefert wurde SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 185 186 Objektausgang Bevor Sie beginnen Objektausgang ist eine Kernaufgabe Das bedeutet dass eine Institution dem SPECTRUM Mindeststandard f r dieses Verfahren gen gen muss um die Voraussetzungen f r das Museum Accreditation Scheme in Bezug auf
324. ie den Abschnitt Bevor Sie beginnen um e sich ber die Rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein die die Durchf hrung des Verfahrens betreffen e die schriftliche Richtlinie festzulegen die f r die Durchf hrung des Verfahrens ma gebend sein wird e den Teil des schriftlichenDokumentationshandbuchs zu erstellen der sich auf das Verfahren Verlust und Besch digung bezieht 2 berpr fen Sie regelm ig den Teil des Dokumentationshandbuchs der sich auf Verlust und Besch digung bezieht und ndern Sie diesen bei Bedarf nderungen k nnen aus folgenden Gr nden notwendig werden nderungen der Rechtlichen Rahmenbedingungen nderungen der Richtlinien der Institution Ma nahmen bei Besch digung 3 Die im Notfallplan vorgesehenen Schritte f r Sofortma nahmen Evakuierung der Sammlungen und Erste Hilfe Ma nahmen f r besch digte Objekte sind durchzuf hren Gehe zu Risikomanagement Bei Leihgaben sind die Eigent mer unverz glich zu informieren 5 Wo immer m glich sollten bei Standortver nderung besch digter Objekte die Mindeststandards der nachstehenden Verfahren ber cksichtigt werden Standortverwaltung und Objektausgang 6 Beider Beurteilung des Zustands und der Konservierungserfordernisse besch digter Objekte sollten die Mindeststandards der nachstehenden Verfahren ber cksichtigt werden Zustandsbegutachtung und Sammlungspflege Stellen Sie den Restauratoren die Objektinformationen und fr here Zu
325. ie es auf soweit dies rechtlich m glich ist Gehe zu Nutzung von Sammlungen 13 Treffen Sie die geeigneten Verpackungs und Versandabsprachen Bei Bedarf benennen Sie einen Kurier und oder ein Transportunternehmen und weisen Sie diese ein Gegebenenfalls ist es sinnvoll gemeinsam mit anderen Institutionen Kurierdienste in Anspruch zu nehmen Voraussetzung ist dass alle Kurierdienste eingewiesen und mit den notwendigen Dokumentationen versehen werden F r die Zollabfertigung bei Leihabgaben ins Ausland sollten spezielle Vorkehrungen getroffen werden besonders wenn das Auspacken bei einer Inspektion das Objekt physisch gef hrden k nnte Alle Beteiligten sollten best tigen dass ihnen die notwendigen Zollpapiere und die Exporterlaubnis vorliegen Bei den Transportabsprachen muss sichergestellt werden dass Gr e Gewicht und die Beschaffenheit der Verpackung den Frachtbedingungen entsprechen Objekte die z B mit einem Kurier im Passagierbereich eines Flugzeuges transportiert werden unterliegen einer Gr enbeschr nkung 14 berpr fen Sie ob ein zufriedenstellender Bericht einer Museumsberatungsstelle oder einer qualifizierten Einzelperson vorliegt und ob alle Sicherheitsanforderungen erf llt sind Wenn dieser Bericht nicht ausreichend ist kann dem potentiellen Leihnehmer die M glichkeit gegeben werden die f r die Leihgabe erforderlichen Sicherheitsvorgaben vollst ndig zu erf llen bevor eine endg ltige Entscheidung ber den
326. ie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 03 10 2006 Verwendung Zu verwenden in Zusammenhang mit der jeweiligen Informationsgruppe um das Datum zu erfassen an dem ein Antragsteller ein Verfahren oder einen Vorgang ausgef hrt haben m chte z B einen Leihvorgang Informationsgruppe Verfahrens bergreifende Informationseinheiten SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 287 Informationseinheiten Anlass Definition Der Grund warum ein Verfahren ausgef hrt wird Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Restaurierung Verkauf bertragung Ausstellung Forschung Leihabgabe Verwendung So oft wie f r die Erfassung des Verfahrens erforderlich Zu verwenden in Zusammenhang mit der jeweiligen Informationsgruppe um den Anlass f r ein Verfahren festzuhalten z B Gr nde f r eine Leihabgabe So oft wie f r das jeweilige Verfahren im Zusammenhang mit einem Objekt oder einer Objektgruppe erforderlich Beachten Sie dass es eigene Informationseinheiten f r den Erwerbungsgrund den Zugangsgrund den Deakzessionsgrund und den Herstellungsgrund gibt Informationsgruppe Verfahrens bergreifende Informationseinheiten Antragsteller Definition Der Name de
327. ien der Versandberichte aufbewahren Eine von ihnen kann jeweils als Sicherung dienen Wenn sie vor Lichteinfall gesch tzt werden sollten sie ihren Verwendungszweck lange berdauern Wenn ein Eingangsformular mit einem Kugelschreiber ausgef llt wird benutzen Sie einen dokumentenechten Stift da die Farben in normalen Kugelschreibern bekanntlich verblassen 10 Nachdem die Ankunft des Objekts an seinem Bestimmungsort best tigt worden ist e bitten Sie den Eigent mer Empf nger um eine R ckgabebest tigung und dokumentieren Sie diesen Vorgang 188 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Objektausgang e handeln Sie bei auftretenden Problemen sofort e aktualisieren Sie das Inventarverzeichnis Gehe zu Bestandsverwaltung e aktualisieren Sie den Standort Gehe zu Standortverwaltung e aktualisieren Sie die Unterlagen zur Versicherung und Staatshaftung Gehe zu Versicherung und Staatshaftung Erforderliche Informationen Versicherungen und Staatshaftung Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Wertermittlung Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur Person Angaben zur Adresse Erforderliche Informationen Standort Angaben zur Objektidentifikation Angaben zum Objektstandort Angaben zum Standort Angaben zum Datum Angaben zur Adresse SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 189 Objektausgang Ratschl ge und
328. ienen die erstmals in die Obhut des Museums gelangen Die Nummer sollte der entsprechen die auf dem Zugangsformular bzw der Quittung zu finden ist Verzeichnungsweise Kann bestehen aus einem Pr fix zur Unterscheidung von anderen Referenznummern einer Jahresangabe und einer laufenden Nummer Beispiele Z1993 123 Verwendung Die Zugangsnummer kann f r ein oder mehrere zusammen angenommene Objekte verwendet werden Ein Objekt kann jedoch zu einem gegebenen Zeitpunkt nur eine Zugangsnummer haben Informationsgruppe Angaben zum Objektzugang Zustand Definition Ein einzelner Begriff der den Zustand des Objekts beschreibt Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff oder Code ohne Interpunktion Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen oder codes Der Gesamtzustand eines Objekts ist der gleiche wie der schlechteste Zustand der f r ein Objektteil festgestellt wurde Beispiele 1 2 A B schlecht m ig Verwendung Zu gegebenem Zeitpunkt und pro Objekt nur einmal zu erfassen Verwenden Sie diese Informationseinheit zusammen mit fr heren Angaben zum Zustand um Ver nderungen des Zustands des Objekts zu dokumentieren Informationsgruppe Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen Zustand Datum Definition Das Datum an dem der Zustand des Objekts erfasst wurde Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennu
329. ierf r Standort derzeitiger Auflage Seriennummer Ausgang autorisiert von nutze hierf r autorisiert von Ausgang Genehmigungsdatum nutze hierf r Autorisierung Datum Ausgang Grund nutze hierf r Anlass Ausgrabungsnummer nutze hierf r Fund Feldforschung Nummer Aussonderung Bemerkungen Aussonderung Datum Aussonderung Empf nger Aussonderung Empf nger Objektnummer Aussonderung Grund Aussonderung Kosten Aussonderung Methode Aussonderung Referenznummer Aussonderung Vorbehalte Aussonderung vorgeschlagener Empf nger Ausstellung Datum Anfang Ausstellung Datum Ende Ausstellung Organisator Ausstellung Referenznummer Ausstellung Titel 264 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Autorisiert von Liste der Informationseinheiten Autorisierung Datum Beantragtes Transportdatum Bedingungen Behandlungsdatum Benennung Bergungspriorit t Bergungspriorit t Beschreibung Kennziffer Kennziffer Datum Beschreibung des Erscheinungsbildes Besitz Datumsangaben Besitz Kategorie Besitz Ort Besitz bertragung Art Besitz bertragung Bemerkungen Besitz bertragung Preis Besitz Zug nglichkeit Besitzer Besitzer Angaben Bemerkungen Besitzer Hinweis Besitzer pers nliche Erfahrungen Besitzer pers nliche Reaktion Besondere Anforderungen Besucher Nutzer Bemerkungen Besucher Nutzer
330. ierungsdokumentation h ngt von der Art der jeweiligen Ma nahme oder des jeweiligen Eingriffs und deren Auswirkung auf das betreffende Objekt ab Die Detailgenauigkeit der Dokumentation kann von besonderen Umst nden abh ngen Dies k nnen z B Bergung im Katastrophenfall Notfallbehandlung die Behandlung gro er Mengen vorbeugende konservatorische restauratorische Ma nahmen oder Reinigungsma nahmen z B das Abstauben von offen stehenden Objekten sein Notfallaufzeichnungen sollten vervollst ndigt werden sobald die Umst nde dies zulassen Wenn bekannt ist dass konservatorische restauratorische Behandlungen sp tere Analysemethoden z B Alters oder Materialbestimmungen unm glich machen k nnen oder potentielle Informationen vernichten dann sollten diese Auswirkungen als Teil des Behandlungsergebnisses festgehalten werden Jede Ma nahme zur Sicherung von Informationen z B eine Probenentnahme vor der Behandlung muss aufgezeichnet werden Zu den eingangs genannten Methoden geh ren die W rmebehandlung von Metallen oder das Entfernen von Erde von arch ologischen Objekten Alle Behandlungsma nahmen sollten vollst ndig aufgezeichnet werden um zuk nftig aus Gr nden des Gesundheitsschutzes und der Sicherheit darauf Bezug nehmen zu k nnen oder f r den Fall dass sich der Zustand der verwendeten Materialien verschlechtert und deren Entfernung notwendig wird Pflege und Konservierungs Restaurierungspl ne In Gro britannien empfie
331. ierungsverfahren f r Museen Museum Accreditation Scheme beinhaltet acht der 21 SPECTRUM Verfahren als Minimalanforderung Als Standard hat SPECTRUM dazu beigetragen eine ganze Generation von Museumsmanagementsystemen zu pr gen Es hat unz hlige Leihvorg nge erleichtert und Museen in die Lage versetzt ihre Sammlungen in einer v llig neuen und innovativen Art zu nutzen SPECTRUM ist ein offener Standard erstellt von Fachleuten aus Museen und f r die Museen gedacht Collections Trust ehemals MDA verwaltet SPECTRUM treuh nderisch In dieser Funktion pflegt und steuert er dessen Entwicklung Wie die vorliegende berarbeitete Ausgabe belegt handelt es sich auch um einen Standard der sich weiter entwickelt und in der Lage ist zu wachsen um den sich st ndig ndernden Anforderungen der Museen gerecht zu werden Vor allem aber ist es ein Standard f r die praktische Anwendung Die Verfahren wurden in realen Situationen in realen Museen und mit realen Objekten berpr ft Er soll Museen helfen optimale Verfahrensweisen einzusetzen und muss immer auf dieses Ziel ausgerichtet bleiben Ich hoffe Sie werden SPECTRUM gerne anwenden und ich ermuntere Sie zur Zukunft von SPECTRUM und damit zur Zukunft der Dokumentation in Museen beizutragen Mike Houlihan Chairman MDA heute Collections Trust SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 12 Vorwort zur deutschen bersetzung Der britische Dokumentationsstanda
332. iety 1997 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 151 Wertermittlung 152 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Revision Definition Die Pr fung von Objekten oder Objektinformationen mit dem Ziel den Standort die Authentizit t die Korrektheit der erfassten Daten und ihre Beziehungen zu kontrollieren Mindeststandard Die Institution muss ber eine Richtlinie verf gen die die Revision von Objekten regelt F r weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie Das Verfahren der Verwaltung und Dokumentation der Revision muss sicherstellen dass e die Institution eine regelm ige berpr fung der Objekte in ihren Sammlungen und der zugeh rigen Objektinformationen gew hrleistet organisiert und dokumentiert e die Revision anhand der physisch vorhandenen Objekte stattfindet alle relevanten objektbezogenen Dokumentationen nach der Revision zeitnah aktualisiert werden entsprechende Ma nahmen ergriffen werden wenn bei der Revision festgestellt wird dass Objekte fehlen oder falsch unzureichend oder gar nicht dokumentiert sind Inventarkontrollen m glichst von einer Person durchgef hrt oder begleitet werden die nicht f r die Betreuung der Objekte oder die Dokumentation zust ndig ist SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 153 Revision Bevor Sie beginnen Rechtliche Rahmenbedingun
333. igitalisaten ein Originalobjekt vorhanden Die Risikoanalyse wird sich hier st rker auf wirtschaftliche Aspekte konzentrieren etwa ob eine erneute Digitalisierung unter Umst nden billiger ist als die Umwandlung und Vorhaltung vorhandener digitaler Daten Dabei m ssen aber auch die Belastungen die eine erneute Digitalisierung f r das Objekt bedeuten beachtet werden Aus den digitalen Daten der Institution m ssen diejenigen ausgew hlt werden die dauerhaft erhalten werden sollen und auch in Zukunft ben tigt werden Eine Datenhalde nutzt niemandem 4 W hlen Sie geeignete Formate Speichermedien Technologien und Standards entsprechend der Richtlinie ihrer Institution und den zutreffenden Teilen des Dokumentationshandbuchs aus F r die Langzeiterhaltung digitaler Daten gibt es in gro en Bereichen noch keine anerkannten Standardformate und Technologien die angebotenen Speichermedien ver ndern sich in ihren technischen und physikalischen Eigenschaften rasant Umso wichtiger ist es die aktuellen Entwicklungen zu beobachten und das eigene Handeln daran zu orientieren 5 Ermitteln Sie die notwendigen finanziellen personellen und technischen Ressourcen zur L sung dieser Aufgabe Erforderliche Informationen e Angaben zum nderungsverlauf Angaben zu Nutzungs und Zugangsrechten Angaben zum Datensatz Bei Bedarf sind weitere Informationen und Informationsgruppen zu definieren und zu erfassen Ma nahmen der Langzeiterhaltung 6
334. ik Verwendung So oft wie f r eine Institution erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Institution SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 339 Informationseinheiten Institution Geschichte Definition Angaben zur Geschichte einer Institution Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beschreiben Sie die Institution bzw ihre Arbeit allgemein Erfassen Sie keine Angaben die objektspezifisch sind F r solche Angaben verwenden Sie die Informationseinheiten Objekt Herstellung Bemerkungen oder Objektgeschichte Bemerkungen Beispiele Die Firma hat ihren Aufgabenbereich in den 30er Jahren des 20 Jahrhunderts mehrfach gewechselt bevor sie sich in dem heutigen Sektor auf dem Markt etablierte Verwendung Pro Institution nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Institution Institution Gr ndungsdatum Definition Das Datum an dem eine Institution formell gegr ndet wurde Verzeichnungsweise Mehr als eine Informationseinheit kann erforderlich sein um dieses Datum zu erfassen unter anderem f r Datumsbereiche oder textliche Umschreibungen eines Datums Beschreibungen dieser Informationseinheiten finden Sie unter der Informationsgruppe Angaben zum Datum Beispiele Wie bei Angaben zum Datum Verwendung Pro Institution nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Institution Institution Gr ndungsort Definition Angaben zum Or
335. in Braithwaite Simon Bruins Annelien Burge Tim Bycroft Frances Carson Heather Carter Sally Casey Fiona Chalmers Margaret Chaplin Emma Clarke Karen Cockett Rachel Connell Paul Collins Peter Cooper Michael Corbett Terry Cowton Jeff Davis Paul Dawson Alex Dawson David Delahunty Caroline Duce Alison Edgar Dylan Elkin Polly Elliott Peter Faithfull John Fahy Anne Finch Jason Findlay Gillian Institution w hrend der Arbeit an SPECTRUM National Railway Museum Suffolk Record Office York Castle Museum National Railway Museum Potteries Museum and Art Gallery Museum of Archaeology and Anthropology Second World War Experience Centre Art consultant Wakefield Cultural Services MDA John Wesley s House and The Museum of Methodism National Museums and Galleries of Wales Ulster American Folk Park University of Leeds International Textiles Archive Flintshire County Council Hampshire County Museums Service Birmingham Museums and Art Gallery Wiltshire County Council Imperial War Museum Duxford Nottingham City Museums Imperial War Museum Wordsworth Trust Natural History Museum MDA Museums Libraries and Archives Council Leeds Museum Resource Centre Rotherham MBC Museums Galleries amp Heritage Service Scottish Museums Council Consultant Royal Air Force Museum Hunterian Museum National Museums Liverpool Fire Brigades of Surrey Preservation Trust Scottish Museums Council
336. in Anh nger an das Objekt oder an den Objektst nder oder den Beh lter anzubringen Die angebrachte oder angeh ngte Objektnummer muss immer in der exakt selben Form in der Bestandsinformation angegeben werden Wo unzureichende Nummerierungssysteme zu Identifikationsnummern gef hrt haben die inkonsistent sind oder nicht korrekt sortiert werden k nnen kann die derzeit g ltige Objektnummer normiert werden z B indem die Reihenfolge von Jahresangabe und laufender Nummer umgekehrt oder die zweistellige Jahresangabe durch eine vierstellige Jahresangabe ersetzt wird In diesem Fall sollte die urspr ngliche Nummer unter zugewiesene Nummer als Bestandteil der Kernbestanddaten aufbewahrt werden 9 Um die Verl sslichkeit der Bestandsinformationen zu gew hrleisten m ssen diese stets aktualisiert werden wenn e aufbewahrte Objekte an den Eigent mer zur ckgegeben werden siehe Objektausgang e aufbewahrte Objekte erworben werden siehe Erwerbung e Leihannahmen zur ckgegeben werden siehe Leihannahme Objektausgang e Leihabgaben den Bereich der Institution verlassen siehe Leihabgabe e Objekte ausgesondert werden siehe Deakzession und Aussonderung Objektausgang e Objekte innerhalb der Institution bewegt werden siehe Standortverwaltung e Objekte verloren oder verlegt sind siehe Revision Verlust und Besch digung eine Katastrophe eintritt ein Diebstahl oder eine widerrechtliche Handlung festgestellt oder vermutet wird
337. in Objekt bei der bertragung des Rechtstitels bezahlt wurde einschlie lich der damit verbundenen Steuern Verzeichnungsweise Verwenden Sie Euro als W hrung Rechnen Sie alle anderen W hrungen in Euro um unter Verwendung des Wechselkurses am Tag der Erwerbung Verwenden Sie die Informationseinheit Objektgeschichte Bemerkungen um Angaben zu Preisen in anderen W hrungen als Euro zu machen Beispiele 750 00 Verwendung Nur einmal f r jeden neuen Besitzer eines Objekts zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Besitz Zug nglichkeit Definition Angaben zur Zug nglichkeit eines Objekts bevor der Rechtstitel auf die Institution bertragen wurde Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff oder Code ohne Interpunktion Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen oder codes Beispiele 1 2 A B eingeschr nkt Verwendung Pro Besitzer und gegebenem Zeitpunkt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Besitzer Definition Angaben zu einer ethnischen Gruppe Person oder Institution die ein Objekt in Besitz hatte bevor der Titel auf die Institution bertragen wurde Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Vorname Nachname und Adresse Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter den Informationsgruppen Angaben zur ethnischen Gruppe Angaben zur Person und Angaben
338. in der Obhut der Institution befinden Mindeststandard Die Institution muss ber eine Richtlinie verf gen die das Vorgehen bei Besch digung oder Verlust von Objekten regelt F r weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie Das Verfahren der Verwaltung und Dokumentation von Verlust und Besch digung muss sicherstellen dass e es der Institution m glich ist alle sinnvollen Ma nahmen zu ergreifen um weitere Sch den und Verluste zu vermeiden e bei Schaden oder Verlust alle Entscheidungen und Ma nahmen der Institution vollst ndig dokumentiert werden SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 203 Verlust und Besch digung Bevor Sie beginnen Verluste und Besch digungen k nnen die Folge von Umwelteinfl ssen fahrl ssigen oder mutwilligen Besch digungen Diebstahl oder eines zeitweiligen Nichtauffindens sein Das Verfahren sollte die Institution in die Lage versetzen auf die Entdeckung der Besch digung oder des Verlusts entsprechend zu reagieren und alle Entscheidungen und Ma nahmen zu dokumentieren Rechtliche Rahmenbedingungen Rechte Mit Objekten und anderen Materialien k nnen Rechte verbunden sein z B Copyright Urheberrechte Verwertungsrechte Auch f r personenbezogene Informationen die die Institution erfasst gelten Rechtsvorschriften z B Datenschutz Das Verfahren f r Verlust und Besch digung muss diese Rechte ber cksichtigen
339. ines Inventarverzeichnisses ist festzulegen und zu dokumentieren um unmittelbar nach der Katastrophe Rechenschaft ber die Objekte ablegen zu k nnen Es m ssen Verfahren f r die Sicherung dieser Sammlungsinformationen existieren 18 Die Institution kann festlegen dass soweit rechtlich m glich grunds tzlich Sicherungsfotos oder Reproduktionen anzufertigen sind die bei einem Verlust von Objekten als Beleg dienen 19 Die Institution muss Schulungen f r neue und bereits l nger t tige Mitarbeiter und Ehrenamtliche einplanen um sicherzustellen dass Katastrophen und Rettungspl ne auch umgesetzt werden k nnen Dies muss auch die Auffrischung des Kenntnisstands und Fortbildungen in Bezug auf nderungen an Geb uden Richtlinien Pl nen Versicherungsschutz Risiko und Risikoarten umfassen Institutionen sollten vorgeben in welchem Turnus diese Schulungen stattfinden Der Plan muss in vereinbarten Zeitabst nden mindestens einmal j hrlich berpr ft und sofort aktualisiert werden sobald nderungen beim Leitungspersonal Verfahrensweisen und Standorten eintreten 136 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Risikomanagement Ratschl ge und Hilfen Ver ffentlichungen Bundesamt f r Bev lkerungsschutz und Katastrophenhilfe Hrsg Schutz von Kulturgut bei bewaffneten Konflikten 7 Auflage Bonn 2012 lt Online Ausgabe PDF gt Burke Robert B A Manual of Basic Museum Security Leicester
340. ines Objekts darstellt oder eine Beschreibung von Gef hlen oder der pers nlichen Bedeutung eines Objekts ist erfassen Sie dies in Besucher Nutzer pers nliche Reaktion Beispiele Genau wie das Objekt das mein Gro vater besa als ich ein Kind war Verwendung Pro Beitrag eines Besuchers Nutzers nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zu Beitr gen Dritter zum Objekt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Besucher Nutzer pers nliche Reaktion Definition Eine Beschreibung der Art und Weise in der ein Besucher Nutzer intuitiv auf ein Objekt reagiert Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Erfassen Sie unter anderem e Gef hle bez glich eines Objekts die ber die rein pers nliche Erfahrung damit hinausgehen e warum sich jemand von einem Objekt angesprochen f hlt oder es f r ihn pers nlich von besonderer Bedeutung ist e die allgemeinere kulturelle Bedeutung die ein Besucher Nutzer mit einem Objekt verbindet Aspekte eines Objekts die ein Besucher Nutzer f r k nstlerisch historisch oder kulturell bedeutsam h lt e die Reaktion auf ein Objekt aus einer anderen kulturellen Sicht oder die Vermutung was ein Objekt f r eine andere mit dem Objekt assoziierte Person wie dem Hersteller Benutzer oder Besitzer bedeutet haben k nnte Beispiele Ein wichtiges Beispiel f r die afrikanische Kunst Verwendung Pro Beitrag
341. inheiten Zustand Pr fer Per Zustandsbegutachtung Bemerkungen Zustandsbegutachtung Datum Zustandsbegutachtung Grund Zustandsbegutachtung Methode Zustandsbegutachtung Referenznummer 256 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationsgruppen Angaben zur Konservierung Restaurierung Nutze dazu auch bergreifende Informationseinheiten zu allen Verfahren Diese werden benutzt um die Abl ufe einer Konservierung Restaurierung zu beschreiben Stellen Sie die Verbindung zu einem betroffenen Objekt en ber die Informationseinheit Objektnummer aus der Gruppe Angaben zur Objektidentifikation her Informationseinheiten Konservierung Restaurierung Methode Konservierung Restaurierung Referenznummer Restaurator Inst Per Angaben zur Aussonderung Nutze dazu auch bergreifende Informationseinheiten zu allen Verfahren Diese werden benutzt um die Abl ufe einer Aussonderung zu beschreiben Stellen Sie die Verbindung zu einem betroffenen Objekt en ber die Informationseinheit Objektnummer aus der Gruppe Angaben zur Objektidentifikation her Informationseinheiten Aussonderung Bemerkungen Aussonderung Datum Aussonderung Empf nger Inst Eth Per Aussonderung Empf nger Objektnummer Aussonderung Grund Aussonderung Kosten Aussonderung Methode Aussonderung Referenznummer Aussonderung Vorbehalte Aussonderung vorgeschlagener Empf nger Inst Eth Per Deakze
342. inien der Institution Aufbau des Katalogs 3 F rjedes Objekt bzw Objektgruppe ist ein Datensatz zu erstellen und diese Datens tze sind ber die Objektnummer zug nglich zu machen Andere Rechercheoptionen werden durch Registerbildung erm glicht siehe auch Schritt 7 Weitere Information muss erg nzt werden k nnen sobald sie verf gbar wird A _Katalog Informationen m ssen zumindest enthalten Objektnummer oder Zugangsnummer e Objektbezeichnung Anzahl der hier erfassten Gegenst nde oder Teile e kurze physische Beschreibung e Angaben zu Erwerbungsart Erwerbungsdatum und Herkunft Angaben zu Standortinformationen Angaben zu verf gbaren Abbildungen Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Erwerbung Angaben zum Objektstandort Angaben zur Referenz Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur ethnischen und oder linguistischen Zuordnung Angaben zur Person Angaben zum Standort Angaben zur Adresse 5 Je nach Objektart und verf gbarer Information sollen Kataloginformationen ferner enthalten e kuratorische Verantwortlichkeit z B Abteilung Bereich Information ber die Erstellung des Datensatzes z B Informationsquelle Bearbeiter Erstellungsdatum e identifizierende Informationen z B Titel ausf hrliche Einordnung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Inventarisierung e
343. isationen ussernnnnennnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnr nn 201 Verlust und Besch digung 2 2 ea A RNA 203 BEO PERERR FREE ALTER EINER EIELNEORERTTERLECHERTENSEHECLPLENSETFLLTPLENSEISCRETTENSEIETRERTENEHLRRRTEN SEELEN 203 Mindeststandards ha een vun ae alu de hen ABER ernennen 203 Bevor Sie beginnen i tssisricielsstert cikeeestl iiteienikiuieheeigeeitnmsenn E irren den EEE AEETI EES 204 Rechtliche Ranmenbedingungen usssssnnsnnnnnnnesnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnne rn ann 204 Anforderungen an die Richtlinie 4444snnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn ann 204 Verfahren re Regen A TeEeE ee Peer E a OON 205 Festlegung und berpr fung des Verfahrens nennnnennnnnnnenennnnnn 205 Ma nahmen bei Besch digung u 44444ennssnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nn 205 Ma nahmenbei Verlust 0 0 Rn no a Innen 206 Weitere Arbeitsschritte 2 2 Hannah denn herren 206 Wiedererlangung von gestohlenen Objekten 44444sseennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 207 Ratschlageiund Hilfen 24 2 4 2 280 22 E O T 208 Ver ffentlichungen 22 22 22 a ann rer RRAS 208 Institutionen Organisationen sernnnnennnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn rn 208 Deakzession und Aussonderung essers rnn AR rnaar RAE aa E
344. ischen Begriffen z B Holz Weichholz Pinie sowie Synonyme z B Pullover Pulli Sweater Sammlungen die nicht im Inventarbuch dokumentiert d h nicht inventarisiert sind und nicht zur st ndigen Sammlung geh ren Diese Sammlung kann Fotografien zur Dokumentation beinhalten oder auch Objekte die zur Erg nzung f r eine Ausstellung erworben wurden SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 37 38 Verfahrensregeln Zerst rende Analysemethode Zugangsbuch Synonym Eingangsbuch Zugangsformular Zugangsnummer SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Glossar Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Partnern die allgemeine Richtlinien zu Standards und oder Verfahren beinhalten Diese Verfahrensregeln haben in der Regel keinen rechtlich bindenden Charakter und begr nden keinen Rechtsanspruch Methode bei der in der Regel mit Hilfe von Werkzeugen Materialproben aus einem Objekt entnommen werden z B f r die Dendrochronologie und bei der am Objekt ein Substanzverlust entsteht Verzeichnis aller Objekte die sich in der Obhut der Institution befinden oder befanden Ein Formular das daf r benutzt wird jedes Objekt zu dokumentieren das in die Obhut der Institution gelangt Eineindeutige Nummer f r ein Objekt das in die Obhut einer Institution gelangt und die im Zugangsbuch verzeichnet wird Aufbau der Verfahren Anwendung der Verfahren Jede
345. ision Marktwert Massenfunde Mehrwertsteuer Menschenrechte Menschliche berreste Migration Emulation digitaler Daten Mindestdeckungssumme Moralische Rechte Museumsakkreditierung Museumsberatungsstelle Leihabgabe Mindeststandard Leihabgabe Anforderungen an die Richtlinie Leihabgabe Schritte 9 10 18 Objektzugang Schritt 4 Leihannahme Schritt 12 Rechteverwaltung Mindeststandard Rechteverwaltung Rechtliche Rahmenbedingungen Rechteverwaltung Schritte 5 6 7 8 Nutzung von Sammlungen Anforderungen an die Richtlinie Nutzung von Sammlungen Schritt 6 Revision Schritt 13 Wertermittlung Schritt 3 Objektzugang Schritt 4 Erwerbung Schritt 10 Bestandsverwaltung Bevor Sie beginnen Standortverwaltung Schritte 3 6 Zustandsbegutachtung Schritt 3 Versicherung und Staatshaftung Schritt 9 Deakzession und Aussonderung Anforderungen an die Richtlinie Deakzession und Aussonderung Schritte 5 11 15 Vor dem Objektzugang Rechtliche Rahmenbedingungen Rechteverwaltung Rechtliche Rahmenbedingungen Nutzung von Sammlungen Anforderungen an die Richtlinie Deakzession und Aussonderung Rechtliche Rahmenbedingungen Deakzession und Aussonderung Anforderungen an die Richtlinie Langzeiterhaltung digitaler Daten Schritt 6 Versicherung und Staatshaftung Mindeststandard Rechteverwaltung Rechtliche Rahmenbedingungen Objektzugang Mindeststandard Objektzugang Bevor Sie b
346. ispiele Transport Anfrage Gem lde vom Depot in Ausstellungsraum A transportieren Forschung Nutzung eines Objekts Anfrage Vorf hrung des Fahrzeugs w hrend der Rallye f r historische Fahrzeuge in M nchen Verwendung Zu verwenden im Zusammenhang mit der jeweiligen Informationsgruppe um die Anfrage f r die Ausf hrung eines Verfahrens oder eines Vorgangs z B einer Leihanfrage zu dokumentieren Pro Vorgang nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Verfahrens bergreifende Informationseinheiten Anfrage Datum Definition Das Datum an dem eine Anfrage gestellt wird die ein Verfahren oder einen Vorgang ausl st Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 03 10 2006 Verwendung Zu verwenden im Zusammenhang mit der jeweiligen Informationsgruppe um das Datum zu erfassen an dem eine Anfrage gestellt wurde z B eine Leihanfrage F r jede Anfrage nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Verfahrens bergreifende Informationseinheiten Anfrage Termin Definition Das Datum an dem ein Antragsteller einen Vorgang oder ein Verfahren ausgef hrt haben m chte Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden S
347. it Kategorie Zug nglichkeit Kategorie Bemerkungen Zug nglichkeit Kategorie Datum SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationsgruppen Angaben zum Objektwert Werden benutzt um die objektbezogenen Aspekte einer Wertermittlung aufzuzeichnen Siehe dazu auch die Informationsgruppe Angaben zur Wertermittlung zu verfahrensbezogenen Aspekten Stellen Sie die Verbindung zur Informationsgruppe ber die Informationseinheit Wertermittlung Referenznummer her Informationseinheiten Objekt Wertermittlung Objekt Wertermittlung Aktualisierung Datum Objekt Wertermittlung Bemerkungen Objekt Wertermittlung Datum Objekt Wertermittlung Typ Angaben zu Beitr gen Dritter zum Objekt Werden benutzt um die Informationen aufzuzeichnen die durch Besucher Betrachter eines Objekts beigetragen werden Siehe die Informationsgruppe Angaben zur Nutzung von Sammlungen zu verfahrensbezogenen Aspekten Stellen Sie die Verbindung zu Angaben zur Nutzung von Sammlungen ber die Informationseinheit Forschung Nutzung eines Objekts Referenznummer oder Ausstellung Referenznummer her Informationseinheiten Besucher Nutzer Besucher Nutzer Besucher Nutzer Besucher Nutzer Besucher Nutzer Angaben Bemerkungen Hinweis pers nliche Erfahrungen pers nliche Reaktion Rolle Angaben zur Institution Abh ngig vom Typ der Institution kann es notwendig sein mehrere einzelne Informationsein
348. itel Definition Der von einer Person verwendete Titel Verzeichnungsweise Verwenden Sie den Titel mit dem die Person normalerweise in Briefen angeredet wird Wenn der Titel blicherweise abgek rzt wird verwenden Sie diese Abk rzung Andernfalls schreiben Sie den Titel aus Ihre Institution verwendet eventuell Standardansetzungen f r Titel Beispiele Dr Bischof Prof Verwendung Pro Person nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Person Phase Definition Ein textlicher Ausdruck des Alters oder des Entwicklungsstadiums eines naturwissenschaftlichen Exemplars Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele adult Imago Larve Nymphe Puppe Verwendung Pro Exemplar nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Pr paration Art Definition Die Methode die verwendet wurde um ein naturwissenschaftliches Exemplar haltbar zu machen oder zu montieren Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele trocken D nnschnitt genadelt nass Verwendung Pro Objekt nur dann mehrmals zu erfassen wenn mehrere Pr parationsarten zur Anwendung gekommen sind Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Pr sentation Vorgaben Definition Besondere Empfehlungen f r die Pr sentation eines Objekts wenn sie ber die normalen
349. itution oder ein quivalent zu einer Signatur wenn ein Computerdatensatz erstellt wird e Adressat Adresse und Telefonnummer e Grund f r den Objektausgang Unterschrift des Empf ngersj der Institution oder ein quivalent zu einer Signatur wenn ein Computerdatensatz erstellt wird e Versanddatum e Anlieferungsdatum e vorgesehenes R ckkehrdatum und Versandart e Verweis auf Unterlagen die weitere Informationen zu diesem Vorgang beinhalten z B den Vorgang f r Leihannahmen wenn das Objekt eine Leihgabe war und zur ckgegeben wurde SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 187 Objektausgang Wenn f r ein Objekt ein Zugangsbeleg existiert und es an den Eigent mer zur ckgegeben wird ist kein gesonderter Ausgangsbeleg erforderlich Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zum Objektzugang e Angaben zum Objektwert Angaben zur Referenz Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur ethnischen und oder linguistischen Zuordnung Angaben zur Person Angaben zur Adresse 6 Stellen Sie sicher dass die Informationen f r den Versand mit denjenigen Informationen bereinstimmen die f r die Bestandskontrolle ben tigt werden das beinhaltet auch die Aktualisierung der Zugangsinformationen f r alle vor bergehend aufbewahrten Objekte Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zum Objektzuga
350. jekt geh rt z B bei Drucken oder Abg ssen Verwenden Sie die Informationseinheiten Titel zur Erfassung der Modellnummer und Andere Nummer f r die Seriennummer Beispiele 5 Auflage Ausgabe 1993 5 100 Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Aussonderung Bemerkungen Definition Zus tzliche Angaben zur Aussonderung eines Objekts die nicht an anderer Stelle unter Verwendung kontrollierten Vokabulars erfasst werden konnten Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Schimmelbefall Objekt ist isoliert muss aber so bald wie m glich ausgesondert werden Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Aussonderung Aussonderung Datum Definition Das Datum an dem ein Objekt ausgesondert wurde Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro Aussonderung nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Aussonderung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Aussonderung Empf nger Definition Die Person ethnische Gruppe oder Institution die ein ausg
351. jekts eine eigene Objektnummer Informationsgruppe Angaben zur Objektidentifikation SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 367 368 Objektrevision Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Objektrevision Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Objektrevision Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Objektrevision Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Informationseinheiten Bemerkungen Zus tzliche Angaben zum Ergebnis oder den Umst nden der Objektrevision Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Nicht gefunden Verbleib muss mit den wissenschaftlichen Mitarbeitern der Abteilung gekl rt werden Pro Objekt und Revision nur einmal zu erfassen Jede Revision wird mit einer Referenznummer verkn pft die die unterschiedlichen Vorg nge identifiziert Vorherige Eintr ge in diese Informationseinheit sollten nicht gel scht werden Angaben zur Objektrevision Datum Das Datum an dem ein Objekt an seinem Standort zuletzt berpr ft wurde Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierste
352. k of Standards Documenting African Collections Paris ICOM 1996 ISBN 92 9012 029 0 lt Online Version letzter Zugriff 21 01 2013 gt ISO 25964 1 Information und Dokumentation Thesauri und die Interoperabilit t mit anderen Vokabularen Teil 1 Thesauri zur Informationssuche Berlin Beuth Verlag 2011 ISO DIS 25964 2 Information and documentation Thesauri and interoperability with other vocabularies Part 2 Interoperability with other vocabularies Berlin Beuth Verlag 2011 Kr mer Harald Museumsinformatik und Digitale Sammlung Wien WUV Univ Verlag 2001 ISBN 3 85114 432 5 K lnische R ckversicherung Object ID Internationaler Standard zur Dokumentierung von Kunstgegenst nden K ln General amp Cologne 1998 Schriftenreihe der K lnischen R ck 41 Landesstelle f r die nichtstaatlichen Museen in Bayern Sammlungsdokumentation Geschichte Wege Beispiele M nchen Deutscher Kunstverlag 2001 MuseumsBausteine Bd 6 ISBN 3 422 06307 2 Landesstelle f r Museumsbetreuung Baden W rttemberg Museumsarbeit zwischen Bewahrungspflicht und Publikumsanspruch Stuttgart Theis 1992 Museumsmagagzin 5 ISBN 3 8062 1046 2 Naffah Christiane Mus e du Quai Branly Collections Conservation Program Preventive Conservation to match the requirements of a national collection Paris 2004 ISBN 2 915133 07 7 S chsischer Museumsverband Hrsg Fortbildung zum Thema Mus
353. kl rt was Sie mit Ihrer Verfahrensanweisung erreichen sollten Jedes Verfahren ist eine n tzliche Checkliste und stellt eine Vergleichsm glichkeit in Bezug auf die verschiedenen Stufen und die Reihenfolge in der sie durchlaufen werden m ssen dar Wenn Sie ein Handbuch f r die Katalogisierung entwickeln Auch wenn das in Ihrem Haus verwendete System gewisse Einschr nkungen oder Anforderungen hat legen Sie die erforderlichen Informationseinheiten auf der Basis von SPECTRUM fest und dokumentieren Sie die Art und Weise wie Ihr System sie unterst tzt Wenn Sie eine Richtlinie schreiben Benutzen Sie den Abschnitt Anforderung an die Richtlinie in jedem Verfahren als Checkliste f r Einzelpunkte die in Ihre eigene Richtlinie bernommen werden sollen Sie m ssen nicht alle aufgef hrten Punkte bernehmen Sie sind jedoch ein n tzlicher Hinweis darauf wo Verfahren zum Stillstand kommen k nnen wenn keine Mechanismen vereinbart wurden um Entscheidungen zu f llen In Krisensituationen Ein Objekt wird vermisst Wer ben tigt jetzt welche Informationen Finden Sie es mit Hilfe des Verfahrens Verlust und Besch digung heraus Wenn Sie den Einsatz von Ressourcen begr nden m ssen SPECTRUM ist die Darstellung von bew hrter Praxis durch Praktiker Deshalb ist es hervorragend geeignet wenn Sie z B Ihren Vorgesetzten und Tr gern erkl ren m ssen warum Sie einen bestimmten Aufwand an Zeit und Personalressourcen ben tigen um eine Inve
354. kt oder befestigen Sie die eineindeutige Nummer am Objekt Die Methode h ngt von der Art des Materials und seiner Beschaffenheit ab Normalerweise sollte einer direkten Anbringung der Nummer am Objekt der Vorzug gegeben werden In manchen F llen wird das nicht m glich sein f r weitere Informationen siehe CIDOC Kurzanleitung Beschriftung von Objekten Siehe Ratschl ge und Hilfen Wenn praktisch und rechtlich m glich fotografieren Sie das Objekt Gehe zu Nutzung von Sammlungen Geben Sie den ersten Standort des Objekts in der Institution an Gehe zu Standortverwaltung Weitere Angaben die f r jedes Objekt oder jede Objektgruppe aufgezeichnet werden sollten sind Grund der Erwerbung Datum der Erwerbung d h das Datum der Erlangung des Rechtstitels das der formalen Erwerbung vorausgehen kann e Objektgeschichte e Zitierweise von z B Vorbesitzer Benennung des Objekts e alle weiteren Kontext Informationen von denjenigen Personen von denen man das Objekt erworben hat e alle zus tzlichen Informationen ber die Erwerbung des Objekts Es sollten gr te Anstrengungen unternommen werden um alle verf gbaren Informationen zu ermitteln und alle mit dem Objekt zusammenh ngenden Objekte zu erwerben insbesondere wenn ein Objekt aus seinem Kontext entfernt worden ist Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Erwerbung Angaben zur Nutzung von Sammlungen Angaben
355. kte verweisen die alle schriftlichen Dokumente zur Aussonderung enth lt Kann bestehen aus Einem Pr fix zur Unterscheidung von anderen Referenznummern einer Jahresangabe und einer laufenden Nummer D1993 123 Die gleiche Aussonderungsnummer kann f r ein oder mehrere zusammen ausgesonderte Objekte verwendet werden Ein Objekt kann jedoch nur eine Aussonderungsnummer haben Angaben zur Aussonderung Vorbehalte Einschr nkungen die f r auszusondernde Objekte gelten Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Empf nger der Aussonderung muss in der BRD wohnhaft sein Pro Aussonderung nur einmal zu erfassen Angaben zur Aussonderung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Aussonderung vorgeschlagener Empf nger Definition Die ethnische Gruppe Person oder Institution die als Empf nger eines auszusondernden Objekts durch bertragung Schenkung oder Verkauf vorgeschlagen wurde Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich bei Personen u a f r Vorname und Nachname Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter Angaben zur ethnischen Gruppe Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Ihre Institution verf gt eventuell ber Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur ethnischen Gruppe Angaben zur Person und Angaben zur Institution Verwendung Pro Aussonderung nur einmal
356. kungen nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r Restaurierungsbericht Objektbezeichnung Fund Feldforschung Finder Forscher Titel Titel Fund Feldforschung Datum Fund Feldforschung Art Objekt Selbstbehalt Pr sentation Vorgaben Anfrage Datum Datum Anfang geplant Datum Ende geplant Ortsname Ortsname Typ Standort Adresse SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 277 Liste der Informationseinheiten Standortkontrolle Datum Anfang Standortkontrolle Datum Ende Status Status Datum Status berpr fung Datum Stellenwert des Objekts Stifter Stifter Creditline Stil Stratigrafisches System Bemerkungen Stratigrafisches System Name Stratigrafisches System Typ Taxonomische Bezeichnung Technik Technik Typ Technische Angaben Technische Angaben Ma angabe Typ Technische Angaben Ma einheit Typ Einheit Technische Begutachtung Methode Technische Beurteilung Technische Beurteilung Datum Technischer Gutachter Teil Thema Titel Titel Typ Titel bersetzung Transport Ansprechpartner Art Bemerkungen Transport Transport Transport Hinweise Transport Referenznummer Transport Anfrage Datum Transport Antragsteller Trans
357. l im sorgf ltigen Umgang mit und in der Handhabung von Objekten f hren und aktualisieren Sie Nutzerverzeichnisse sowohl f r interne Veranstaltungen als auch f r externe Aktionen und deren Einsatzorte vereinbaren Sie den Zeitrahmen und das Verfahren f r die R ckgabe der Sammlung einschlie lich Vollst ndigkeits und Zustandsbegutachtung Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Objektkonservierung und Behandlung Angaben zur Referenz Angaben zum Datum Angaben zur Person Angaben zur Adresse Beim Betrieb von Objekten Pr fen Sie dass das Objekt f r den Betrieb freigegeben ist pr fen Sie den Zustand des Objekts vor der Inbetriebnahme protokollieren Sie jede laufende Reparatur und den Ersatz von Teilen falls das Objekt au erhalb der Institution betrieben werden soll muss ein Bevollm chtigter den Transport die Aufstellung und die Bedienung beaufsichtigen betreiben Sie ein Objekt nur unter Beachtung der geltenden Gesundheits und Sicherheitsbestimmungen Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Objektkonservierung und Behandlung Angaben zur Referenz Angaben zum Datum Angaben zur Person Angaben zur Adresse Bei kommerzieller Nutzung Erfassen Sie vor der Nutzung die Objektbezeichnung die Objektanzahl und das Ergebnis der Zustandsbegutachtung erfassen Sie welche Nutzung f r Publikationen oder Lizenz Zwecke erfolgte z B wann und wi
358. l zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung 352 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Ma angabe Wert Datum Definition Das Datum an dem der Messwert genommen wurde Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Diese Informationen sind f r die Erfassung von Ver nderungen bei der Konservierung Restaurierung von besonderer Bedeutung Beispiele 08 10 1990 06 1972 1899 Verwendung Pro Ma angabe nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Ma Wert Wertebereich Definition Das Ma der statistischen Abweichung f r die jeweilige Ma angabe Wenn das Feld leer gelassen wird ist davon auszugehen dass die Ma angabe genau erfasst wurde Verwenden Sie keine Interpunktion Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche statistische Notation Beispiele oder 150 ann hrungsweise auf cm gerundet Verwendung Pro Ma angabe nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Material Definition Die wichtigsten Materialien aus denen sich ein Objekt zusammensetzt Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt
359. liche Informationen Angaben zur Referenz 11 Bei gro en oder problematischen Objekten verlangen ggf die Bestimmungen ber Sicherheit und Gesundheitsschutz den schriftlichen Nachweis einer fachlichen Stellungnahme zur Standortver nderung Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz 12 Ist f r die Standortver nderung von Objekten ein Transport erforderlich folgen Sie dem Verfahren Transport Gehe zu Transport Aktualisierung der Standortangaben 13 Erfassen Sie die folgenden Angaben sobald der Standort eines Objekts ver ndert wurde e vorheriger Standort e neuer Standort Datum der Standortver nderung e Person die die Standortver nderung vorgenommen hat Unterschrift der Person die die Verantwortung f r das Objekt bernimmt e Grund f r die Standortver nderung e zus tzliche Informationen ber die Standortver nderung Die oben aufgef hrten Informationen k nnen in einem separaten Formular zur Standortver nderung festgehalten werden In diesen Fall sollten die Informationen so bald wie m glich in das Standortverzeichnis bertragen werden Erforderliche Informationen Angaben zum Objektstandort Angaben zum Standort Angaben zur Standortver nderung Angaben zur Referenz Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zu Person Angaben zur Adresse In kleineren Einrichtungen kann der Name der Person die eine Standortver nderung des Objekts vornimm
360. liste Beispiele Weben Schiffsbau Verwendung So oft wie zur Erfassung eines Objekts oder einer Objektgruppe ben tigt Informationsgruppe Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Assoziierte Handlung Bemerkungen Definition Eine Beschreibung oder Anmerkung zu einer mit einem Objekt oder einer Objektgruppe in Bezug stehenden Handlung Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele F r eine Frau war es zu dieser Zeit un blich einen derartigen Betrieb zu besitzen Verwendung Pro assoziierter Handlung nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 289 Informationseinheiten Assoziierte Institution Definition Eine Institution die mit der Geschichte eines Objekts oder einer Objektgruppe in Beziehung steht Verzeichnungsweise Mehrere Informationseinheiten werden erforderlich sein u a f r Namen und Adresse Die Beschreibungen dieser Informationseinheiten finden Sie unter der Informationsgruppe Angaben zur Institution Beispiele Siehe unter Angaben zur Institution Verwendung So oft wie f r ein Objekt oder eine Objektgruppe ben tigt Informationsgruppe Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Assoziierte Person Definition Eine Person die mit der Geschichte eines Objekts oder einer Objektgruppe in Beziehung steht Verzeichnungsweise Mehrere Informationseinheiten werde
361. ll Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Seien Sie so genau wie m glich und vermerken Sie auch wenn ein Datum nicht bekannt ist Jahreszahlen sind immer vierstellig anzugeben Beispiele 08 10 1993 Verwendung Im Zusammenhang mit der jeweiligen Informationsgruppe zu verwenden um das Datum zu erfassen an dem der Status eines Verfahrens z B eines Leihvorgangs zu berpr fen ist Pro Status nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Verfahrens bergreifende Informationseinheiten 392 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Stil Definition Stile oder Schulen die mit einem Objekt in Verbindung gebracht werden Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff Interpunktion nur dort wo sie Bestandteil des Namens ist Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen Stile k nnen unter anderem nach geografischen oder historischen Gesichtpunkten unterschieden werden Beispiele fauvistisch gotisch Maruyama Schule romanisch Tierstil Il Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Stratigrafisches System Bemerkungen Definition Zus tzliche Angaben zum stratigrafischen System Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Ehemaliges M ndung
362. llig ein 08 10 1990 06 1972 1899 Pro Objekt und gegebenem Zeitpunkt nur einmal zu erfassen Jede Revision wird mit einer Referenznummer verkn pft die die unterschiedliche Vorg nge identifiziert Vorherige Eintr ge in diese Informationseinheit Objektrevision Datum sollten nicht gel scht werden Angaben zur Objektrevision Ergebnis Das Ergebnis einer Objektrevision Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste vorhanden fehlt verloren Pro Objekt und gegebenem Zeitpunkt nur einmal zu erfassen Jede Revision wird mit einer Referenznummer verkn pft die die unterschiedlichen Vorg nge identifiziert Vorherige Eintr ge in diese Informationseinheit sollten nicht gel scht werden Angaben zur Objektrevision Kategorie Ein Code der die Priorit t eines Objekts f r die berpr fung angibt Verwenden Sie eine feste Wortliste oder einen Code Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen oder codes 2 Hoch A Pro Objekt und gegebenem Zeitpunkt nur einmal zu erfassen Angaben zur Objektrevision SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Objektrevision Typ Definition Die Art der Revision eines Objekts Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Zustand Informationsgewinnung Standort Verwendung Pro Objekt mehrmals zu
363. ls seinen Marktwert an ein Museum verkaufen 4 Halten Sie sich an die Richtlinien Ihrer Institution zur Wertermittlung Als Quelle k nnen Kuratoren Wertgutachter und Leihgeber dienen Wenn das Objekt nicht Eigentum der eigenen Institution ist holen Sie eine schriftliche Zustimmung des jeweiligen Eigent mers zum Ergebnis der Bewertung ein 5 Folgende Angaben zur Bewertung werden dokumentiert e Objektnummer auch Zugangsnummer Leihnummer e kurze Beschreibung dessen was bewertet wird Wert SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 149 150 Wertermittlung e W hrungsangabe e Wertgutachter Bewerter Datum der Wertermittlung e Autorisierung der Wertermittlung e Grund f r die Wertermittlung Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation e Angaben zum Objektwert Angaben zur Wertermittlung Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur Person Angaben zur Adresse Legen Sie Richtlinien f r Ihre Institution fest die den Zugang zu und die Sicherheit von Wertangaben regeln Bewahren Sie alle Originaldokumente z B die vom Wertgutachter Bewerter unterzeichneten auf und verweisen Sie im Objektdatensatz auf den Standort oder die Identifikationsnummern der Dokumente Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz berpr fen und aktualisieren Sie die Wertangaben wenn dies im Rahmen eines bestimmten Verfahrens erforderlich wird S
364. lte eine Risikobeurteilung durchgef hrt werden die die Gefahren f r Personen und andere Objekte absch tzt Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Zustandsbegutachtung Angaben zum Datum Angaben zur Person Angaben zur Adresse SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 53 Objektzugang Objekte sollten nur dann ohne Untersuchung entgegengenommen werden wenn ihr Auspacken spezialisiertes Personal erfordert In diesem Fall sollte auf der Eingangsbest tigung vermerkt sein dass die Objekte ohne Untersuchung angenommen wurden 6 Geben Sie dem Einlieferer des bzw der Objekte eine Kopie der aufgezeichneten Informationen als Eingangsbest tigung Informieren sie ihn ber die Bedingungen Ihrer Institution f r die Annahme von Deposita entsprechend dem speziellen Anlass der Hinterlegung Informieren Sie ihn auch ber die Rechte zur Verarbeitung personenbezogener Daten die Ihre Institution nun innehat Wenn der Hinterleger bei der Einlieferung zwar bekannt aber nicht anwesend ist wenn Gegenst nde mit der Post eintreffen senden Sie ihm eine Kopie der Objekteingangsdokumentation als Eingangsbest tigung und bitten Sie um R cksendung einer unterschriebenen Kopie 7 Wenn die hinterlegende Person bei der bergabe nicht anwesend aber bekannt ist z B wenn Objekte per Post eingehen senden Sie ihm eine Kopie der Eingangsdokumentation als Beleg und erbitten Sie eine
365. lte z B beinhalten welches Material verwendet werden darf den genauen Ort der Probenentnahme am Objekt e die erlaubte Menge Gr e Gewicht und Form der Probe den Ort innerhalb der Institution wo Proben entnommen werden k nnen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 211 Deakzession und Aussonderung e Bedingungen der Vereinbarung zwischen der eigenen Institution und der Person Institution die den Auftrag durchf hrt Sie sollten beinhalten e das Verfahren f r die R ckgabe der Probenreste das Verfahren der Ver ffentlichung der Analyseergebnisse z B Publikation in einer anerkannten Zeitschrift oder einer Gen Datenbank f r DNS Sequenzen die Analysemethode besonders wenn diese von etablierten Methoden abweicht e eine Stellungnahme der Institution zur Frage des Bioprospecting Kommerzialisierung von biologisch medizinischem Wissen wenn die Institution das Material besitzt Bioprospecting ist die Suche nach kommerziell verwertbaren biochemischen und genetischen Ressourcen in Pflanzen Tieren und Mikroorganismen und ist Gegenstand der UN bereinkunft ber die biologische Vielfalt CBD die 1992 in Rio de Janeiro verabschiedet wurde Diese Konvention best tigt nochmals die Souver nit t der Staaten ber ihre eigenen biologischen Ressourcen und ihre Verantwortung hinsichtlich deren nachhaltiger Verwendung Erzielte Einnahmen sollen zu Gunsten der verbleibenden Sammlungen verw
366. lungsstatus Datum Objekt Herstellung Bemerkungen Objekt Herstellung Datum Objekt Herstellung ethnische Gruppe Objekt Herstellung Grund Objekt Herstellung Institution Objekt Herstellung Ort Objekt Herstellung Person Objekt Herstellungszeitraum nutze hierf r Objekt Selbstbehalt Objekt Wertermittlung Objekt Wertermittlung Aktualisierung Datum Objekt Wertermittlung Bemerkungen Objekt Wertermittlung Datum Objekt Wertermittlung Typ Objekt Verwendung Institution nutze hierf r Objekt Verwendung Ort nutze hierf r Objekt Verwendung Person nutze hierf r Objektanzahl Objektausgang Objektausgang Objektausgang Objektausgang Objektausgang Art Bemerkungen Datum Empf nger Referenznummer Objektbeschriftung Bemerkungen Objektbeschriftung Sprache Objektbeschriftung Text Datum Objektbeschriftung Verfasser Objektbeschriftung wissenschaftlicher Text Objektbeschriftung Zielgruppe Objektbeschriftung Zweck Objektbestandteil Informationen Objekt Herstellung Datum Institution Hauptk rperschaft Ort Bezug Ortsname Person Bezug SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 273 Liste der Informationseinheiten Objektbestandteil Name Objektbezeichnung Objektbezeichnung Objektbezeichnung Objektbezeichnung Vokabular Objektbezeichnung Objektbezeichnung Objek
367. lytischen Untersuchungen Vor der Untersuchung muss die entsprechende Dokumentation bereit stehen z B eine Vereinbarung ber die R ckgabe der Proben bei extern durchgef hrten Analysen die fotografische Aufnahme oder die Abformung der Probe in der urspr nglichen Form verzeichnen Sie jede Probe im Detail und jedes zus tzliche St ck das als Resultat der Analyse entsteht protokollieren Sie entweder die R ckgabe aller Proben oder den Standort jeder Probe die in einer anderen Sammlung verbleibt Verlinken Sie diese Information mit dem Datensatz des Quellmaterials wenn materialeingreifende oder zerst rende Verfahren durchgef hrt werden wie naturwissenschaftliche Untersuchungen oder zerst rende Materialanalysen f r konservierende restauratorische Zwecke oder wenn Proben zu Forschungs oder Referenzzwecken an eine andere Sammlung gegeben werden verwenden Sie das Verfahren Aussonderung und Deakzession entsprechend den Richtlinien der Institution SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Nutzung von Sammlungen Legen Sie einen Verweis auf die Vereinbarung an Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz Bei Lehr Studien und museumsp dagogischen Sammlungen Zeichnen Sie die Objektbezeichnung die Inventarnummer wenn vorhanden und die Zustandsbegutachtung vor der internen oder externen Verwendung z B in Schulprojekten auf Schulen Sie das museumsp dagogische oder ehrenamtliche Persona
368. m Arbeits oder Dienstverh ltnis zu einer Institution und ist das Werk im Auftrag oder in Zusammenhang mit dieser Institution entstanden so stehen der Institution in der Regel die Nutzungs und Verwertungsrechte zu Unabh ngig davon muss der Urheber eines Werkes immer genannt werden wenn nichts Anderes vereinbart wurde Das Recht gilt f r die Lebenszeit des Urhebers und f r einen bestimmten Zeitraum von Jahren nach dessen Tod Die Schutzdauer nach dem Tod h ngt von der Art des Werkes und dem nationalen Rechtssystem ab In Gro britannien wie auch in Deutschland betr gt diese Zeitspanne f r Kunstwerke normalerweise 70 Jahre Da der Urheberschutz normalerweise ber die Lebenszeit des eigentlichen Urhebers hinaus reicht gehen die Berechtigungen die er gew hrt nach dem Tod des Urhebers an eine benannte oder dazu berechtigte Person den Rechteinhaber ber Dies setzt sich fort bis die Zeitspanne des Urheberschutzes nach dem Tod des Urhebers abgelaufen ist Danach wird davon ausgegangen dass keine Genehmigungen mehr erforderlich sind oder nachgesucht werden m ssen Nach Ablauf dieser Frist k nnen dennoch andere Rechte an dem Werk oder seiner bildlichen oder anderen Wiedergabe bestehen und eine Freigabe erfordern bevor das Werk oder seine Wiedergabe durch die Institution benutzt und oder zur zur Nutzung weitergegeben werden kann Falls also eine Institution ein Werk nutzen beispielsweise vervielf ltigen m chte z B durch Fotografie
369. m Folgendes zu ermitteln e die den Objekten innewohnenden inh renten Risiken d h das sich aus spezifischen Risiken ergebende Gefahrenpotenzial bevor Ma nahmen getroffen wurden diese Risiken zu managen e die Risikotoleranz der Institution d h der von der Institution f r vertretbar erachtete Umfang des Risikos e die internen Kontrollen die installiert werden um die Risiken zu minimieren e das Restrisiko d h die nach Durchf hrung interner Kontrollen bestehende H he des verbleibenden Risikos Es gibt viele Methoden zur Quantifizierung des Risikos die meisten beruhen auf einer Kombination aus Wahrscheinlichkeit und dem m glichen Schadensausma einschlie lich der anerkannten Gewichtung derjenigen Risiken die mit den Zielsetzungen der Institution zusammenh ngen Eine Beurteilung von Objekten die aufgrund ihres Zustands oder ihrer Umgebung gef hrdet sind kann im Rahmen einer allgemeinen Revision der Sammlung oder einer besonderen Sammelbegutachtung erfolgen Bei der Beurteilung ist Folgendes zu ber cksichtigen e das potenzielle Risiko f r das Objekt aufgrund seines gegenw rtigen Standorts Diebstahl berschwemmung Feuer Vandalismus ungeeignete Umgebungsbedingungen e das potenzielle Risiko f r das Objekt aufgrund seines gegenw rtigen Zustands einschlie lich Geb udezustand und instandhaltung e das potenzielle Risiko das das Objekt f r andere Objekte oder f r Menschen darstellt z B Giftpfeilspitzen
370. mationen in der Dokumentation des Leihvorgangs auf Diese kann in analoger oder digitaler Form vorliegen Querverweisungen auf die Inventarinformationen sind f rjedes angefragte Objekt erforderlich Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Leihabgabe Angaben zur Nutzung von Sammlungen Angaben zum Objektwert Angaben zur Versicherung Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur ethnischen und oder linguistischen Zuordnung Angaben zur Person Angaben zur Adresse A Best tigen Sie die Anfrage und teilen Sie mit ob das Objekt f r eine Leihabgabe zur Verf gung steht und ob die Institution eine Ausleihe in Betracht zieht Kriterien die f r die Entscheidung ber eine Leihabgabe bedeutsam sein k nnen 194 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Leihabgabe e Verf gbarkeit des gew nschten Objekts der gew nschten Objekte e Objektzustand e eine Risikobeurteilung in Bezug auf das Objekt und den Leihnehmer und oder f r die Nutzenden z B potentielle Gefahren durch Radioaktivit t explosives oder entflammbares Material e berufsethische berlegungen wie z B Zustand Risiko oder Empfindlichkeiten die Annehmbarkeit der Gr nde f r die Leihabgabe e ausgeliehene Objekte d rfen nur mit schriftlicher Genehmigung des Eigent mers an Dritte verliehen werden die Genehmigung sollte die Vorgaben und Bedingungen der Ausleihe s
371. mationsgruppe Angaben zur Objektidentifikation Bergungspriorit t Kennziffer Definition Eine Kennziffer zur Erfassung der Bergungspriorit t die einem Objekt oder einer Objektgruppe zugewiesen wurde Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff oder eine Kennziffer ohne Interpunktion Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen Beispiele 1 2 A B Verwendung Pro Objekt und gegebenen Zeitpunkt nur einmal zu erfassen Historische Kenziffern f r die Bergungspriorit t k nnen bewahrt werden sollten aber immer in Verbindung mit einem Datum erfasst werden um eine Identifikation der aktuellen Kennziffer zu erm glichen Informationsgruppe Angaben zum Umgang mit dem Objekt Bergungspriorit t Kennziffer Datum Definition Das Datum an dem die Kennziffer f r die Bergungspriorit t erfasst wurde Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Vermerken Sie auch wenn ein Datum nicht bekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 2005 Verwendung Pro Kennziffer nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Umgang mit dem Objekt 300 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Beschreibung des Erscheinungsbildes Definition Beschreibung der sichtbaren Merkmale eines Objekts
372. meln Ein Leitfaden zum Sammeln und Abgeben von Museumsgut Berlin 2011 ISBN 978 3 9811983 9 3 Ecker Gisela Hrsg Sammeln Ausstellen Wegwerfen K nigstein Ts Helmer 2001 Kulturwissenschaftliche Gender Studies Band 2 ISBN 3 89741 070 2 Gardener James B Merritt Elizabeth S The AAM Guide to Collections Planning Washington DC AAM 2004 Professional education series ISBN 0 931201 88 8 Longworth Christine Wood Barbara Hrsg Standards in action working with archeology Cambridge MDA 2004 ISBN 1 90064207 7 Overdick Thomas Sammlung mit Konzept ein Leitfaden zur Erstellung von Sammlungskonzepten Ehestorf 2007 Schriftenreihe des Freilichtmuseums am Kiekeberg Bd 56 ISBN 978 3 935096 22 5 Reinhart Heinz Hrsg In Museum Sammeln will berlegt sein Frauenfeld Thurgauische Museumsgesellschaft 2008 Thurgauische Museumsgesellschaft Mitteilungen der Thurgauischen Museumsgesellschaft H 33 ISBN 978 3 9520631 3 2 Institutionen Organisationen Deutscher Museumsbund e V lt http www museumsbund de gt Deutsches Nationalkomitee f r Denkmalpflege e V lt http www dnk de gt ICOM Deutschland e V lt http www icom deutschland de gt Institut f r Museumsforschung Arbeitsstelle f r Provenienzforschung lt http www arbeitsstelle provenienzforschung de gt Koordinierungsstelle f r Kulturgutverlust in Magdeburg lt http www lostart de
373. menbedingungen Leihannahme Schritt 5 Transport Mindeststandard Objektausgang Schritt 8 Leihabgabe Schritt 13 Inventarisierung Bevor Sie beginnen Inventarisierung Schritt 7 Objektausgang Mindeststandard Objektausgang Schritte 5 10 Nutzung von Sammlungen Anforderungen an die Richtlinie Erwerbung Mindeststandard Erwerbung Bevor Sie beginnen Erwerbung Schritte 10 11 Bestandsverwaltung Bevor Sie beginnen Bestandsverwaltung Schritt 6 Nutzung von Sammlungen Anforderungen an die Richtlinie Vor dem Objektzugang Schritt 10 Objektzugang Schritte 3 4 5 6 Leihannahme Schritte 9 14 19 21 Erwerbung Schritt 5 Standortverwaltung Schritt 9 Zustandsbegutachtung Schritt 11 Risikomanagement Schritt 4 Nutzung von Sammlungen Schritte 8 12 Leihabgabe Schritte 4 11 17 21 Deakzession und Aussonderung Schritte 5 15 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationsgruppen Informationsgruppen sind miteinander in Beziehung stehende Informationseinheiten Sie werden verwendet um spezielle Aspekte eines Objekts wie z B Anforderungen f r sachgem en Umgang und Aufbewahrung spezielle Abl ufe und Verfahren wie z B Transport oder andere Daten wie z B zu einer Person einer Institution oder einem Termin zu dokumentieren Die folgenden Abk rzungen geben an wo eine Informationseinheit Querverweise zu anderen komplexen Informationseinheiten enth
374. mentation Standard deutsche Fassung Leihannahme e Objektma e e Objektfotos zur Dokumentation Alle erforderlichen zus tzlichen beschreibenden und historischen Informationen e ggf die interne Objektnummer in der Ausstellung Erforderliche Informationen Angaben zur Leihannahme Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Wertermittlung Angaben zur Zustandsbegutachtung Angaben zum Umgang mit dem Objekt Angaben zur Objektbeschreibung Angaben zum Fundzusammenhang Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Angaben zur Objektherstellung Angaben zur Nutzung von Sammlungen Angaben zur Referenz Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur ethnischen und oder linguistischen Zuordnung Angaben zur Person Angaben zur Adresse Es kann notwendig sein die Schritte 7 8 zu wiederholen Dies ist von Umst nden abh ngig wie der Verf gbarkeit der Objekte der Sicherheit und den Umgebungsbedingungen Abschluss der Leihvereinbarung 9 Beenden Sie die Kl rung der Ausleihbedingungen und halten Sie alle Entscheidungen in der zugeh rigen Akte fest Hierzu geh rt Folgendes SPECTRUM Objektbezogene Informationen dies beinhaltet Grunds tze des Umgangs der Pr sentation der Handhabung der Nutzung z B bei Demonstrationsobjekten Maschinen Standards der Sicherheit und der Umgebungsbedingungen der Zustandsbeschreibung und berwachung Vereinbarungen
375. messene Bestandskontrolle von k rzlich eingegangenen Deposita ohne gro en Aufwand erm glichen 6 Wenn ein Objekt behalten werden soll m ssen die Angaben in das Zugangsbuch das Leihverzeichnis oder die Verwaltungsdatenbank eingetragen werden Normalerweise ist es nicht empfehlenswert Informationen die sich ndern k nnen in diese formalen Nachweisakten die so wenig wie m glich ge ndert werden sollten aufzunehmen Wenn es allerdings wahrscheinlich ist dass Verz gerungen in der Erstellung der Katalogeintr ge oder vergleichbarer Aufzeichnungen f r den t glichen Gebrauch eintreten kann der erste Standort des Objekts in den formalen Zugangseintrag bernommen werden Siehe Erwerbung 7 Sobald ein Katalogeintrag oder ein vergleichbarer Arbeitseintrag erzeugt wurde sollte dieser die aktuellen Inventarisierungsdaten enthalten Im Falle eines manuellen Systems k nnten getrennte Katalogkarten f r Standorte gegeben sein und kurzzeitige Standort nderungen durch Stellvertreter Karten erfasst werden Siehe Inventarisierung In einem EDV basierten Sammlungsmanagement System sollte es m glich sein die Bestandsdaten nach Standorten zu sortieren und damit die berpr fung in der Revision zu vereinfachen 8 Die Objektnummer ist an dem Objekt selbst anzubringen Ist dies entweder aufgrund der physischen Beschaffenheit des Objekts oder weil die Nummer nur vor bergehend g ltig ist z B Zugangsnummer Leihannahmenummer nicht angemessen ist e
376. muss eine Benennung von Umst nden und Bedingungen unter denen ein Objekt normalerweise erworben wird e Leitlinien an Hand derer die Institution mit angemessener Sorgfalt Pr fungen durchf hrt um festzustellen dass die potenzielle Erwerbung nicht aus illegalem Handel oder Pl nderung stammt und es sich nicht um gesch tztes nat rliches Material handelt e Leitlinien f r zus tzliche Lager Transport und Konservierungskosten die normalerweise bei einer Erwerbung ber cksichtigt werden e Reproduktionsrechte die die Institution mit dem Objekt zu erwerben erhofft und die Schritte die unternommen werden m ssen um festzustellen wer diese Rechte besitzt maximale Zeitspanne die zwischen dem Objektzugang und dem Abschluss des Erwerbungsvorgangs vergehen darf einheitlicher Standard f r die Inventarnummern und weitere Nummernsysteme e Regeln f r die Beschriftung und Etikettierung siehe Bemerkung unten Die Richtlinie kann auch vorsehen dass Erwerbungsaufzeichnungen gepr ft und verifiziert werden Siehe Revision wie dies durchzuf hren ist Bemerkung Beschriftung Etikettierungsmethoden Generell gilt dass Techniken der Beschriftung und Etikettierung ein Objekt nicht besch digen sollen In einigen F llen wird dies nicht m glich sein z B bei gr eren Objekten Manchmal ist Dauerhaftigkeit wichtiger als Entfernbarkeit Institutionen sollten schriftliche Regeln f r die Anbringung von Beschriftungen und Etiketten
377. n Angaben zur Adresse 144 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Versicherung und Staatshaftung Ratschl ge und Hilfen Ver ffentlichungen Dembski G nter Sicherheitsfibel f r Galerien Museen Ausstellungen Bibliotheken und Archive Wien sterreichischer Museumsbund 1991 Deutscher Museumsbund Standards f r Museen Staatshaftung Berlin G H Verlag 2005 Museumskunde 70 G rtner Rudolf Versicherungsfragen im Museumsbereich Opladen Leske amp Budrich 2002 Handbuch des Museumsrechts Bd 10 ISBN 3 8100 3506 8 Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft VdS 3511 2008 9 01 Sicherungsrichtlinien f r Museen und Ausstellungsh user K ln VdS Verlag 2008 Konferenz nationaler Kultureinrichtungen Hrsg SiLK Sicherheitsleitfaden Kultur lt http www konferenz kultur de SLF index1 php gt K hl Isabel Der internationale Leihverkehr der Museen K ln u a Heymann 2004 Schriften zum Kunstrecht Bd 2 ISBN 3 452 25800 9 Nauert Patricia Black Caroline M Fine Arts Insurance a Handbook for Art Museums Washington DC Association of Art Museum Directors 1979 Streinz Rudolf Internationaler Schutz von Museumsgut Opladen Leske amp Budrich 1998 Handbuch des Museumsrechts Bd 4 ISBN 3 8100 1174 6 Study No 2003 4879 ordered by the European Commission to inventory national systems of public guarantees i
378. n Nachfolgend einige Richtlinien die eine Institution befolgen sollte Aufgaben In einem nachhaltigen Informationsmanagement gibt es zwei Aufgabenbereiche die ggf von verschiedenen Personen wahrgenommen werden Beauftragter f r die Informationsinhalte Er ist verantwortlich e daf r welche Ressourcen und welche Versionen im Informationssystem vorgehalten werden sollen e f r die Identifikation der Metadaten dieser Ressourcen Systemmanager Er muss sicherzustellen dass e die Ressourcen in einer allen Nutzern des Informationssystems zug nglichen Form vorliegen e die Metadaten f r Ressourcen vereinbarten Standards folgen richtig sind und auf dem aktuellen Stand gehalten werden das Informationssystem das Urheberrecht Copyright Anderer f r die in ihm enthaltenen Ressourcen respektiert e Ressourcen bei Bedarf auf neue Formate und Medien migriert werden um die dauerhafte Zug nglichkeit zu den Daten sicherzustellen Diese Aufgaben k nnen von verschiedenen Personen ausgef hrt oder f r eine bestimmte Informationsressource von ein und derselben Person ausgef hrt werden Wichtig ist jedoch dass die Verantwortung f r jede dieser Aufgaben festgelegt wird Informationsressourcen in Papierform Bei Informationsressourcen in Papierform geh rt es zu den Aufgaben des Informationsmanagements dauerhaft sicherzustellen dass SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 31 Nachhaltiges Info
379. n Erwerbung Bevor Sie beginnen Inventarisierung Schritt 3 Retrospektive Dokumentation Arten von R ckst nden Leihabgabe Inventarisierung Bevor Sie beginnen Retrospektive Dokumentation Objektzugang Schritt 4 Erwerbung Schritt 10 Bestandsverwaltung Bevor Sie beginnen Standortverwaltung Schritte 3 6 Zustandsbegutachtung Schritt 3 Versicherung und Staatshaftung Schritt 9 Deakzession und Aussonderung Anforderungen an die Richtlinie Deakzession und Aussonderung Schritte 5 11 15 Risikomanagement Schritt 5 Erwerbung Mindeststandard Erwerbung Bevor Sie beginnen Erwerbung Anforderungen an die Richtlinie Erwerbung Schritte 9 10 12 Bestandsverwaltung Schritt 8 Deakzession und Aussonderung Schritt 12 Objektzugang Schritt 9 Leihannahme Mindeststandard Leihannahme Schritte 11 16 Erwerbung Schritt 14 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Stichwortverzeichnis zu den Verfahren Objektzugang Daterfassung D Patente Pers nlichkeitsrechte Pl ne f r die Sammlungspflege Pr ventive Konservierung Restaurierung Pr ventive Ma nahmen Priorit tenliste f r konservatorische restauratorische Ma nahmen Priorit tenliste zur Sammlungsrevision Privater Leihgeber R Rechte an neuen Auftragswerken Rechte an neuen Werken Rechte von Darstellern Rechteermittlung Rechteschutz Rechtstitel Referenzmaterial f r Forschungszwe
380. n Frankfurt a M Berlin 2009 Online Version lt http www langzeitarchivierung de Subsites nestor DE Publikationen Infoblaetter infoblaetter_node html letzter Zugriff 21 01 2013 gt Borghoff Uwe M R dig Peter Scheffczyk Jan Langzeitarchivierung Methoden zur Rettung digitaler Datenbest nde Heidelberg dpunkt 2003 ISBN 978 3 89864 245 3 International Journal of Digital Curation IJDC Bath Digital Curation Centre 1 2006 ff ISSN 1746 8256 lt http www ijdc net index php ijdc gt Neuroth Heike O wald Achim Scheffel Regine Strathmann Stefan Hrsg nestor Handbuch Eine kleine Enzyklop die der digitalen Langzeitarchivierung 2009 ISBN 978 3 940317 48 3 Online Version lt http www langzeitarchivierung de publikationen handbuch handbuch htm letzter Zugriff 21 01 2013 gt Staatsarchiv St Gallen Leitfaden digitale Langzeitarchivierung ber die Strategie Digitale Langzeitarchivierung des Staatsarchivs St Gallen 2011 lt http www staatsarchiv sg ch home behoerden_und_verwaltung digitale_langzeitarchivierung gt Suchodoletz Dirk von Funktionale Langzeitarchivierung digitaler Objekte Erfolgsbedingungen des Einsatzes von Emulationsstrategien G ttingen Cuvillier 2009 ISBN 978 3 86727 979 6 Online Version lt http nbn resolving de urn nbn de 0008 2008070219 letzter Zugriff 21 01 2013 gt Institutionen Organisationen Digital Preservation Coalition UK lt http www
381. n die auf einem Objekt dargestellt oder durch ein Objekt beschrieben wird Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Vorname und Nachname Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter der Informationsgruppe Angaben zur Person Ihre Institution verwendet unter Umst nden Standardansetzungen f r Namen Siehe unter Angaben zur Person So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich Angaben zur Objektbeschreibung Inhalt Schriftform Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Die Schriftform in der der textliche Inhalt eines Objekts vorliegt Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Verwenden Sie Interpunktion nur dann wenn sie integraler Bestandteil des Namens der Schrift ist Kyrillisch unidentifizierte fern stliche Schrift Kanzleischrift So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich Angaben zur Objektbeschreibung Inhalt Sonstiges Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Ein Aspekt des Inhalts der auf dem Objekt dargestellt oder in dem Objekt beschrieben ist wenn dieser nicht mit den anderen Informationseinheiten zum Inhalt erfasst werden konnte Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Die Institution sollte festlegen welche inhaltlichen Aspekte erfasst werden m s
382. n die sich allgemein auf Verfahren beziehen dienen der Erfassung von Informationen zu einem Projekt das auch Objekte betrifft die nicht in den einzelnen Datens tzen erfasst sind Je Verfahren sind sie nur einmal zu erfassen Beachten Sie dass diese Einheit f r alle Verfahren gilt unabh ngig davon ob dieses Verfahren weniger als einen Tag oder l nger dauert Informationsgruppe Verfahrens bergreifende Informationseinheiten SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Verfahren Verantwortlicher Definition Die Person oder Institution die f r die Ausf hrung eines Verfahrens verantwortlich ist Verzeichnungsweise Mehrere Informationseinheiten k nnen erforderlich sein unter anderem f r Vorname Nachname und Adresse Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter der Informationsgruppe Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Beispiele Siehe unter Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Verwendung Pro Verfahren nur einmal zu erfassen Auch f r die Bezeichnung der Verfahren zu verwenden die mehr als ein Objekt betreffen Die Gruppe von Informationseinheiten die sich allgemein auf Verfahren beziehen dienen der Erfassung von Informationen zu einem Projekt das auch Objekte betrifft die nicht in den einzelnen Datens tzen erfasst sind Informationsgruppe Verfahrens bergreifende Informationseinheiten Vergebene Rechte Antragsteller Defini
383. n 31 countries lt http ec europa eu culture pdf doc920_en pdf gt Study No 2003 4879 ordered by the European Commission to inventory national systems of public guarantees in 31 countries Annexes lt http ec europa eu culture doc doc977_en doc gt Institutionen Organisationen Arts Council Government Indemnity Scheme lt http www artscouncil org uk what we do supporting museums cultural property protecting cultural objects government indemnity scheme gt Department for Cultur Media and Sports Government Indemnity Scheme lt http www culture gov uk what_we_do cultural_property 3294 aspx gt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 145 Versicherung und Staatshaftung 146 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Wertermittlung Definition Die Verwaltung von Informationen in Bezug auf die Wertermittlung einzelner Objekte oder Gruppen von Objekten in der Regel f r Zwecke der Versicherung und der Staatshaftung Mindeststandard Die Institution muss ber eine Richtlinie verf gen die die Wertermittlung von Objekten regelt F r weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie Das Verfahren zur Verwaltung und Dokumentation der Wertermittlung muss sicherstellen e dass die Information zum Wert der Objekte der Institution in erforderlichem Ma e zur Verf gung stehen e dass die f r die Wertermittlung eingesetzten Richtli
384. n Das Datum f r das der Beginn eines Verfahrens geplant ist Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 2003 Verwendung Im Zusammenhang mit der jeweiligen Informationsgruppe zu verwenden um den geplanten Beginn eines Verfahrens z B der Leihannahme zu erfassen Pro Verfahren nur einmal zu erfassen Beachten Sie dass diese Informationseinheit sowohl f r Verfahren gilt die am gleichen Tag begonnen und beendet werden als auch f r solche die einen l ngeren Zeitraum ben tigen Informationsgruppe Verfahrens bergreifende Informationseinheiten Datum Anlieferung Definition Das genaue Datum an dem ein Objekt Ihrer Institution an seinem Bestimmungsort angeliefert werden soll Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro Objektausgang nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektausgang 308 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Datum Assoziation Definition Angabe in welcher Beziehung das D
385. n Leihvorgang gibt Verzeichnungsweise Mehrere Informationseinheiten werden erforderlich sein unter anderem f r Vorname und Nachname Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur Person Ihre Institution verwendet eventuell Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur Person Verwendung Pro Leihannahme nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Leihannahme Leihnehmer Definition Angaben zu der Person oder Institution die ein Objekt von einer anderen Institution entleiht Verzeichnungsweise Mehrere Informationseinheiten k nnen erforderlich sein unter anderem f r Vorname und Nachname von Personen sowie Adressangaben Die Beschreibungen dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur ethnischen Gruppe Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Beispiele Siehe unter Angaben zur ethnischen Gruppe Angabe zur Person oder Angabe zur Institution Verwendung Pro Leihabgabenummer nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Leihabgabe SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 349 Informationseinheiten Leihnehmer Ansprechpartner Definition Angaben zu einer Person oder Institution die im Auftrag des Leihnehmers f r die Bearbeitung des Leihvorgangs verantwortlich ist Verzeichnungsweise Mehrere Informationseinheiten k nnen erforderlich sein unter anderem f r Vor
386. n Mitarbeitern berechtigt ist Standortver nderungen anzuordnen gen gt u U eine Liste dieser Mitarbeiter Eine solche Liste die m glichst nicht mehr als zwei oder drei Namen enthalten sollte muss immer aktuell gehalten werden Kein Objekt sollte ohne die Kenntnis eines autorisierten Mitarbeiters von seinem Platz entfernt werden Vermerken Sie dies in der Liste Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz berpr fen Sie vor der Standortver nderung den Zustand des Objekts um zu best tigen dass es transportf hig ist Gehe zu Zustandsbegutachtung Bereiten Sie das Objekt entsprechend der Anforderungen der jeweiligen Objektart auf den Transport vor Stellen Sie sicher dass ein geeigneter Standort f r das Objekt verf gbar ist zu dem es gebracht werden kann Erforderliche Informationen Angaben zum Umgang mit dem Objekt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Standortverwaltung 10 Wenn ein Objekt f r den Transport zerlegt werden muss sollte dieser Vorgang detailliert genug beschrieben werden um zu erkl ren was und aus welchem Grund es getan wurde Besonders wichtig ist die Vorgehensweise beim Zerlegen oder Zusammensetzen festzuhalten da dieser Vorgang selbst wissenschaftlich relevante Informationen liefern kann Zugleich sollten Erl uterungen zu jedem weiteren Nummerierungssystem das im Rahmen dieses Verfahrens benutzt wurde aufgenommen werden siehe Paine 1994 Erforder
387. n Objekt aus dem Bestand einer Institution die im Inventarbuch verzeichnet ist Eine systematische Ordnung von Objekten oder Sammlungen auf der Grundlage bestimmter Kriterien wie Typ Form Herkunft oder Funktion Ein Erfassungssystem das eher Stift und Papier als den Computer nutzt Katalogkarten Index Registerkarten und Zugangsbuch sind Beispiele f r solche konventionellen Systeme Objekte die aus einem bestimmten Grund z B Herkunft Eigenschaften Form als Gruppe behandelt werden sollen Objekt das vom Leihgeber an den Leihnehmer f r einen definierten Zeitraum und Zweck verliehen wird Person oder Institution die ein Objekt aus ihrem Bestand f r einen definierten Zeitraum und Zweck verleiht Person oder Institution die ein Objekt von einer Person oder einer Institution f r einen definierten Zeitraum und Zweck entleiht Informationen in strukturierter Form die es erm glichen benutzte Quellen zu identifizieren zu beschreiben zu verwalten sowie den Zugriff zu erm glichen Vergl auch http www d nb de standardisierung metadaten metadaten htm Ein Verfahren in United Kingdom das Museen zertifiziert die die Vorgaben des dortigen Accreditation Standard erf llen Hinterlassen oder bergeben eines Objekts einer Sammlung von Objekten an eine Institution durch eine testamentarische Verf gung oder durch Weitergabe durch die Erben Eine Liste mit Vorzugsbenennungen zur Erleichterung und Vereinheitlichung
388. n Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Jahre werden immer vierstellig erfasst Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro erworbener Lizenz nur einmal zu erfassen Zu verwenden im Zusammenhang mit der Informationseinheit Lizenz erworben Informationsgruppe Angaben zum Umgang mit dem Objekt 350 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Lizenz erworben Datum Ende Definition Das letzte Datum an dem eine Lizenz g ltig ist Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro erworbener Lizenz nur einmal zu erfassen Zu verwenden im Zusammenhang mit der Informationseinheit Lizenz erworben Informationsgruppe Angaben zum Umgang mit dem Objekt Lizenz erworben Nummer Definition Die eindeutige Nummer die auf der Lizenz oder dem Zertifikat f r die erworbene Lizenz zu finden ist Verzeichnungsweise Verwenden Sie die Nummer in der gleichen Form wie auf der Lizenz oder dem Zertifikat Beispiele N1234 Verwendung Pro erworbener Lizenz nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Umgang mit dem Objekt Lizenz erworben Verl ngerung Datum Definition Das Datum bis zu dem eine erworbene Lizenz verl ngert werden muss
389. n Richtlinien ihrer Institution um diejenigen Objekte zu benennen f r die eine Wertermittlung erforderlich ist Die meisten Institutionen werden lediglich ausgew hlte Objekte bis zu einer festgelegte H he oder ber Staatsgarantie absichern Der Gro teil der Sammlungen wird wenn berhaupt nur pauschal bis zu einer H chstsumme pro Objekt versichert In einigen F llen aber nicht immer kann die Versicherungssumme pro Objekt automatisch j hrlich der Inflationsrate angepasst werden Bei bestimmten Objektgruppen ist es unm glich einen aktuellen Marktwert festzusetzen Es ist darum notwendig Richtlinien f r die Wertermittlung von unterschiedlichen Objektgruppen festzulegen Dazu z hlen der gegenw rtige Geldwert e der urspr ngliche Wert oder der Erwerbungspreis angepasst an die Inflationsrate e der Wiederbeschaffungswert e Kosten der Restaurierung Konservierung die Kosten des Transportes e die Kosten der Erwerbung eines vergleichbaren Objekts Die Kosten f r Restaurierung und Reparatur k nnen in ihrer Absch tzung schwierig sein und sich vom Marktwert unterscheiden z B kann ein Zeremonienstuhl mit geringem materiellen Wert wegen der lokalen Bez ge unersetzbar sein bei einer Besch digung kann die Restaurierung das Vielfache seines materiellen Wertes kosten Der Kaufpreis muss keinen direkten Bezug zu dem durch die Bewertung bestimmten Wert haben z B kann ein Verk ufer ein Objekt f r weniger a
390. n Transport selbst durchf hrt die Umst nde wenn die Expertise und Ressourcen Dritter f r den Transport in Anspruch genommen werden sollen e die Standards f r den sorgf ltigen Umgang mit den Objekten nach denen die Institution beim Transport von Objekten verf hrt und die F lle in denen davon abgewichen werden kann e die Kosten die durch den Transport entstehen und wer f r die Kosten aufkommt z B zahlt im Falle von Leihabgaben der Leihnehmer f r den Transport e die Kriterien f r die Begleitung durch einen Kurier wenn die Objekte die Institution verlassen sollen e alle rechtlichen und finanziellen Verpflichtungen die im Zusammenhang mit dem Transport entstehen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Transport Verfahren Festlegung und berpr fung des Verfahrens 1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen um e sich ber die rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein die die Durchf hrung des Verfahrens betreffen e die schriftliche Richtlinie festzulegen die f r die Durchf hrung des Verfahrens ma gebend sein wird e den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen der sich auf das Verfahren Transport in der Institution bezieht 2 berpr fen Sie regelm ig den Teil des Dokumentationshandbuchs der sich auf den Transport bezieht und ndern Sie diesen bei Bedarf nderungen k nnen aus folgenden Gr nden notwendig werden nderungen der rechtli
391. n Zeitraum des Leihvorgangs abdeckt e sicherstellen dass die Informationen ber den Standort der entliehenen Objekte stets aktuell sind e sicherstellen dass die Informationen ber die Sicherheit der entliehenen Objekte stets aktuell sind e sicherstellen dass die Informationen ber die physische Unversehrtheit der entliehenen Objekte einschlie lich der Informationen zu den Umgebungsbedingungen und zum Objektzustand stets aktuell sind SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 57 58 Leihannahme Bevor Sie beginnen Das Verfahren Leihannahme ist eine Kernaufgabe Das bedeutet dass eine Institution dem SPECTRUM Mindeststandard f r dieses Verfahren gen gen muss um die Voraussetzungen f r das Museum Accreditation Scheme im Bereich der Dokumentation zu erf llen Leihvorg nge k nnen sowohl von der empfangenden als auch von der gebenden Institution initiiert werden Gr nde f r einen Leihvorgang k nnen sein Ausstellung Fotografie oder Ver ffentlichung e Konservierung Restaurierung Forschung Leihvorg nge sollten nur stattfinden wenn sie im ffentlichen Interesse liegen Leihe f r wissenschaftliche Forschung Leihvorg nge zwischen wissenschaftlichen Sammlungen kommen in der Regel h ufiger vor und sind weniger formalisiert Leihvorg nge werden im Allgemeinen nach internationalen Konventionen oft disziplinspezifisch durchgef hrt Z B k nnen Institutionen bereits
392. n anhand von Sicherungskopien oder anderen Quellen z B aus lokalen oder regionalen Archiven nderung der Ausstellungs und Konservierungsrichtlinien z B um sicherzustellen dass die Objektnummern wenn m glich auf den Beschriftungstafeln in der Ausstellung deutlich vermerkt sind oder dass Etiketten nicht ohne Wissen der Verantwortlichen z B Kuratoren oder Mitarbeiter der Dokumentation entfernt werden d rfen 13 Wenn die Revision M ngel bei einem Verfahren aufdeckt z B eine unzureichende Standortkontrolle mit der Folge dass Objekte verlegt wurden ist es wichtig dass das entsprechende Verfahren je nach Bedarf berichtigt berarbeitet oder intensiviert wird In diesem Fall ist es ratsam die betroffenen Objekte nochmals einer Revision zu unterziehen um sicherzustellen dass das Verfahren effektiv funktioniert 158 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Revision Ratschl ge und Hilfen Ver ffentlichungen Clemens Hans H Inventur im Museum Rekonstruktion und Modernisierung traditioneller Sammlungsverwaltung ein Praxisleitfaden Bielefeld Transcript 2001 Schriften zum Kultur und Museumsmanagement Kr mer Harald Museumsinformatik und Digitale Sammlung Wien WUV Univ Verlag 2001 ISBN 3 85114 432 5 Landesstelle f r die nichtstaatlichen Museen in Bayern Hrsg Inventarisation als Grundlage der Museumsarbeit 3 erw Auflage M nchen 2000 Institutionen Or
393. n categories for museum objects proposed guidelines for an international standard MICMO Williamstown 1994 Knorr Heinz A Inventarisation und Sammlung in den Heimatmuseen Halle Fachstelle f r Heimatmuseen 1957 Kr mer Harald Museumsinformatik und Digitale Sammlung Wien WUV Univ Verlag 2001 ISBN 3 85114 432 5 Landesstelle f r die nichtstaatlichen Museen in Bayern Hrsg Arch ologische Funde im Museum Erfassen Restaurieren Pr sentieren M nchen Deutscher Kunstverlag 2007 MuseumsBausteine Bd 12 ISBN 978 3 42206747 6 Landesstelle f r die nichtstaatlichen Museen in Bayern Hrsg Inventarisation als Grundlage der Museumsarbeit 3 erw Auflage M nchen 2000 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 109 Inventarisierung Ludewig Karin Normdaten in der Museumsdokumentation Bibliotheksservice Zentrum Baden W rttemberg 5 BSZ Kollogquium 2003 Konstanz 2003 lt Online Ausgabe gt MUSEALOG Tipps amp Tricks zur Museumsdokumentation Emden Musealog 2001 Museumsverband Niedersachsen und Bremen Inventarisieren der Museumsbest nde mit der IDM Karteikarte Hannover 1994 Petersen Toni Hrsg AAT Art and Architecture Thesaurus 2nd Edition New York NY Oxford University Press 1994 Pr stler Viktor Hrsg Datenfeldkatalog zur Grundinventarisation ein Bericht der Arbeitsgruppe Dokumentation Karlsruhe Deutsche
394. n den Austellungsveranstalter gegeben hat Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Vorname und Nachname Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur Person Ihre Einrichtung verwendet eventuell Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur Person Verwendung Pro Veranstalter einer Ausstellung nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Nutzung von Sammlungen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Veranstaltungsort verantwortliche Institution Autorisierung Datum Definition Das Datum an dem der Verantwortliche der Institution einem Ausstellungsveranstalter seine endg ltige Zustimmung zur Leihabgabe gegeben hat Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro Veranstalter nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Nutzung von Sammlungen Verantwortliche Abteilung Definition Der Name der Abteilung einer Institution die f r ein Objekt und dessen Dokumentation verantwortlich ist Verzeichnungsweise Verwenden Sie eine feste Wortliste Beispiele Ge
395. n der Abteilung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 127 128 Sammlungspflege Museumsberatung Landschaftsverband Rheinland Rheinisches Archiv und Museumsamt 19 ISBN 3 89942 140 X ICOM Schweiz Vom Umgang mit Museumsobjekten Handhabung Transport Lagerung Basel Schmocker 1988 Keene Suzanne Managing Conservation in Museums 2 Auflage Oxford Butterworth Heinemann 2002 ISBN 0 7506 5603 4 K hn Hermann Erhaltung und Pflege von Kunstwerken 3 grundlegend berarbeitete Auflage M nchen Prestel 2001 ISBN 3 7814 0428 5 Landesstelle f r die nichtstaatlichen Museen in Bayern Arch ologische Funde im Museum Erfassen Restaurieren Pr sentieren M nchen Deutscher Kunstverlag 2007 MuseumsBausteine Bd 12 ISBN 978 3 422 06747 9 Landesstelle f r die nichtstaatlichen Museen in Bayern Das Museumsdepot Grundlagen Erfahrungen Beispiele M nchen Weltkunst Verlag 1998 MuseumsBausteine Bd 4 ISBN 3 921669 27 8 Landesstelle f r Museumsbetreuung Baden W rttemberg Rettet die Bilder Fotografie im Museum Stuttgart 1992 Museumsmagagzin 6 ISBN 3 8062 1057 8 M hlethaler Bruno Kleines Handbuch der Konservierungstechnik eine Anleitung zur Aufbewahrung und Pflege von Kulturgut f r Sammler und Konservatoren von Museen 4 Auflage Bern Stuttgart Haupt 1988 ISBN 3 258 03969 0 Museums and Galleries Commission
396. n die Veranstalter deutlich mit ihren Verantwortlichkeiten benannt werden speziell f r den Transport von Ausstellungsst cken 142 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Versicherung und Staatshaftung Beim Abschluss einer Versicherung sind die folgenden Angaben festzulegen und aufzuzeichnen e die Objektnummer des versicherten Objekts z B Zugangsnummer Leihnummer e eine kurze Beschreibung der zu versichernden Objekte e die Versicherungsmethode z B kommerziell Staatshaftung e Versicherungsgeber Name und Anschrift e Versicherungswert mit W hrungsangabe e Anfangs und Enddatum des Versicherungsschutzes e die autorisierenden Personen e besondere Vertragsbedingungen Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Versicherung Angaben zur Staatshaftung Angaben zur Referenz Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur Person Angaben zur Adresse 6 Bewahren Sie die schriftliche Versicherungsbest tigung auf Der Objektdatensatz muss auf die entsprechende Versicherungsakte verweisen Die Versicherungszertifikate sind darauf hin zu berpr fen dass sie die erforderlichen Zeitr ume Werte und Versicherungsbedingungen abdecken 7 Beschr nken Sie den Zugang zu den Versicherungsakten und gew hrleisten Sie deren Sicherheit 8 berwachen Sie den Versicherungsschutz und aktualisieren Sie ihn ggf Anspr che gegen ber
397. n erforderlich sein u a f r Vorname und Nachname Die Beschreibungen dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur Person Ihre Institution verwendet unter Umst nden Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur Person Verwendung So oft wie f r ein Objekt oder eine Objektgruppe ben tigt Informationsgruppe Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Assoziierter kultureller Kontext Definition Der weitere kulturelle Kontext der einem Objekt oder einer Objektgruppe zugeschrieben wird Verzeichnungsweise Verwenden Sie eine feste Wortliste basierend auf einer anerkannten Terminologiequelle Beispiele belgisch Wessex Kultur romanisch fr nkisch Verwendung So oft wie f r ein Objekt oder eine Objektgruppe ben tigt und wo die pr ziseren Felder f r Entstehung Stil oder Datierung nicht verwendet werden k nnen Beachten Sie dass einige Begriffe im arch ologischen Gebrauch eine Reihe von Konnotationen haben und unter verschiedenen Oberbegriffen erfasst werden k nnen so kann z B Belgisch als Zeitraum chronologisch aufgefasst werden als Hersteller ethnisch oder als kultureller Kontext Informationsgruppe Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext 290 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Assoziierter Ort Definition Ein Ort der mit einem Objekt oder einer Objektgruppe in Beziehung steht Verzeichnung
398. n f r Ausstellungen zu benennen geeignete Ausstellungsobjekte zu finden und Ausstellungskataloge zu erarbeiten e sie erleichtert die Erstellung von Werbematerial e sie sch rft das Profil und steigert die Vertrauensw rdigkeit der Institution gegen ber den Tr gern den Geldgebern potenziellen Sponsoren und der allgemeinen ffentlichkeit e sie erlaubt die Wahrung von Rechten z B Urheberrecht Copyright sie f rdert die Zusammenarbeit mit anderen Institutionen durch gemeinsam genutztes Fachwissen und Datenbanken e sie stellt sicher dass das Wissen ber die Sammlung in der Institution verbleibt auch wenn die Mitarbeiter wechseln e sie erf llt die Anforderungen des britischen Museum Accreditation Scheme nderungen und Neuerungen in SPECTRUM 3 0 Bisherige Nutzer von SPECTRUM m ssen ihre bereits existierende Museumspraxis nicht berarbeiten wenn sie sie auf diese Version anpassen Vielmehr k nnen sie die bestehende Praxis im Zuge weiterer Entwicklungen im kulturellen Informationsmanagement verbessern Die nderungen von der zweiten zur dritten 3 0 Auflage lassen sich wie folgt zusammenfassen Einf hrende Abschnitte Drei Abschnitte sind entfallen Ihr Inhalt wurde den entsprechenden Verfahren zugeordnet oder auf die Website der MDA heute Collections Trust gestellt Rechtliche und verwaltungstechnische Belange Belange der Dokumentation in Bezug auf die Richtlinien zum Sammlungsmanagement e Bibliographien und
399. n folgende Informationen notiert werden die Nummer der Genehmigung e die Kennnummern der Werke auf die sich die Genehmigung bezieht e bersicht ber die Genehmigungen die von der Institution erworben wurden Inkrafttreten der Genehmigung Ablauf der Genehmigung Angaben zur Erstellung des Datensatzes Ersteller Aufzeichnungs und Ver nderungsdatum Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zu eingeholten objektbezogenen Rechten Angaben zur Institution Angaben zur Person Angaben zur Adresse Angaben zum Datum SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 171 172 Rechteverwaltung Ratschl ge und Hilfen Ver ffentlichungen Djordjevic Valentina u a Urheberrecht im Alltag Kopieren bearbeiten selber machen 2 Auflage Bonn 2008 Bundeszentrale f r politische Bildung Schriftenreihe Bd 655 ISBN 978 3 89331 812 4 lt Download gt Ebling Klaus Schulze Marcel Hrsg Kunstrecht M nchen Beck 2007 ISBN 978 3 406 54253 4 Fiedler Wilfried Turner Stefan Bibliographie zum Recht des Internationalen Kulturg terschutzes Berlin de Gruyter 2003 Schriften zum Kulturg terschutz ISBN 3 89949 037 1 Gesetz ber Urheberrecht und verwandte Schutzrechte Urheberrechtsgesetz UrhG lt http www gesetze im internet de bundesrecht urhg gesamt pdf gt Gesetz ber die Warnehmung von Urheberrecht und v
400. n sind m ssen dem gleichen Beurteilungsprozess unterzogen werden wie bei Standardaussonderungen bzw deakzessionen Es wird Institutionen die Anfragen bez glich einer zerst rerischen Probeentnahme erhalten dringend empfohlen dass sie eine eigene Richtlinie f r zerst rerische Probeentnahme entwickeln Dies schlie t DNA und Molekularprobeentnahmen genauso ein wie die traditionelleren Formen der besch digenden Probeentnahme wie z B mikroskopische D nnschnitte Untersuchungen mit dem Elektronenmikroskop und chemische Analysen Diese Richtlinie soll enthalten e die Festlegung dass zerst rungs und besch digungsfreie Analyseverfahren grunds tzlich vorzuziehen sind eine Erkl rung dass die Institution das Recht hat alle Anfragen abzulehnen e eine Einsch tzung bez glich der damit verbundenen Risiken der Auswirkungen auf das Sammlungsobjekt und der Aussagekraft der zu erwartenden Ergebnisse Diese Einsch tzung sollte durch eine schriftliche Stellungnahme seitens des Antragstellers untermauert werden die folgende Punkte enth lt e Kurzbeschreibung des Projektes e eine kurze Begr ndung welches Material ben tigt wird um die Untersuchung durchzuf hren e der Nachweis dass die vorgeschlagenen Vorgehensweisen ein verl ssliches Ergebnis erwarten lassen e die Entscheidungsbefugnisse des Personals und der ehrenamtlichen Mitarbeiter in Bezug auf zerst rerische Untersuchungen und potentiell besch digende Prozesse Dies sol
401. n und Graphiken mit Ber cksichtigung des Kulturg terschutzes laut Haager Konvention von 1954 Studien zu Denkmalschutz und Denkmalpflege 3 verbesserte Auflage Wien u a B hlau 1982 Studien zu Denkmalschutz und Denkmalpflege 9 ISBN 3 205 08171 4 Weber Hartmut Bestandserhaltung Herausforderung und Chancen Stuttgart Kohlhammer 1997 Ver ffentlichung der Staatlichen Archivverwaltung Baden W rttemberg 47 ISBN 3 17 014387 5 Institutionen Organisationen American Institute for Conservation lt http laic stanford edu gt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Sammlungspflege Canadian Conservation Institute CCI lt http www cci icc gc ca gt Getty Conservation Institute lt http www getty edu conservation gt HTW Berlin Fachbereich Konservierung und Restaurierung Grabungstechnik lt http www krg htw berlin de gt Icon The Institute of Conservation lt http www icon org uk gt International Institute for Conservation of Historic and Artistic Works IIC lt http www liconservation org gt Kompetenzzentrum Bestandserhaltung f r Archive und Bibliotheken in Berlin und Brandenburg lt http www zlib de aktivitaeten bestandserhalt gt S chsische Landesbibliothek Staats und Universit tsbibliothek Dresden SLUB Landesstelle f r Bestandserhaltung lt http www slub dresden de ueber uns bestandserhaltung gt Universit ts und Landesbibliothek
402. name und Nachname Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur Person und Angaben zur Institution Ihre Institution verwendet eventuell Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur Person und Angaben zur Institution Verwendung So oft wie es f r ein Objekt erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zum Fundzusammenhang Fund Feldforschung Nummer Definition Eine Nummer oder ein Code der einem Objekt nach der Aufsammlung zugewiesen wurde noch bevor es eine Zugangsnummer oder Inventarnummer erhalten hat Verzeichnungsweise Genau so zu erfassen wie sie der Finder oder Ausgr ber dem Objekt zugewiesen hat unter Verwendung der gleichen Interpunktion und Gro und Kleinschreibung Beispiele F345 Verwendung Pro Objekt oder Objektgruppe nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Fundzusammenhang SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 325 326 Informationseinheiten Fund Feldforschung Ort Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Der Ort an dem ein Objekt ausgegraben oder aufgesammelt wurde Eventuell m ssen mehrere Informationseinheiten verwendet werden z B Kontext Stadt oder Land Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter der Informationsgruppe Angaben zum Ort Wie bei Angaben zum Ort Wenn erforderlich pro Objekt nur einmal zu erfas
403. name und Nachname von Personen sowie Adressangaben Die Beschreibungen dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Ihre Institution verwendet unter Umst nden Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur Person und Angaben zur Institution Verwendung Pro Leihvorgang nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Leihabgabe Lizenz erworben Definition Angaben zu allen erworbenen Lizenzen au er Urheberrecht Nutzungsrechte oder Auff hrungsrechte die sich auf ein Objekt in der Obhut der Institution beziehen Dies gilt unabh ngig davon ob es erworben wurde oder nicht Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Die entsprechende Dokumentation sollte in Akten aufgehoben werden die durch Eingangs oder Erwerbungsnummer identifiziert werden k nnen Beispiele T V Waffenbesitzkarte Verzeichnungsweise So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist Zur Erfassung der G ltigkeit der Lizenz sind die Informationseinheiten Lizenz erworben Datum Anfang Lizenz erworben Datum Ende und Lizenz erworben Verl ngerung Datum zu verwenden Informationsgruppe Angaben zum Umgang mit dem Objekt Lizenz erworben Datum Anfang Definition Das erste G ltigkeitsdatum einer Lizenz im Besitz der Institution Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleiche
404. namtliche Mitarbeiter e die Polizei wenn erforderlich e externe Einrichtungen und Spezialisten Obwohl ein erster Bericht auch m ndlich erfolgen kann sollte so bald wie m glich ein schriftlicher Bericht angefertigt werden Bewahren sie Kopien aller Schriftst cke und Aufzeichnungen aller Anrufe in Verbindung mit dem Diebstahl auf um gegebenenfalls auf diese Informationen zur ckgreifen zu k nnen Verweisen Sie in Ihrer Dokumentation darauf Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz 10 berpr fen Sie die genaue Anzahl und Art der fehlenden Objekte und stellen Sie alle relevanten Informationen zu diesen Objekten zusammen Gehe zu Bestandsverwaltung 11 Bei Leihgaben sind die Eigent mer unverz glich zu informieren 12 Im Fall eines Diebstahls stellen Sie der Polizei Fotografien und weiteres beschreibendes Material f r die Identifizierung des Objekts zur Verf gung Gehe zu Risikomanagement 13 Folgendes sollte f r jedes Objekt oder jede Objektgruppe nach einem Verlust dokumentiert werden e Zeitpunkt der Entdeckung und Meldung des Verlusts e Die Namen und weitere Angaben zu den Personen die den Verlust entdeckt und gemeldet haben Angaben zu den Umst nden des Verlustes Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zu Verlust und Besch digung Angaben zum Datum Angaben zur Person Angaben zur Adresse Weitere Arbeitsschritte 14 Die Richtlinien der Insti
405. nd Grund Versicherer nutze hierf r Versicherung Bemerkungen Versicherung Policennummer Versicherung Referenznummer Versicherung Verl ngerung Datum Versicherung Datum Anfang nutze hierf r Versicherung Enddatum nutze hierf r Versicherung Haftungsgrenzen nutze hierf r Versicherungsbedingungen nutze hierf r Versicherungsgesellschaft nutze hierf r Vertraulichkeit Bemerkungen Verwandtes Objekt Bemerkungen Verwandtes Objekt Bezug Verwandtes Objekt Nummer Verwendung autorisiert von Autorisierung Datum Anlass Datum Anfang geplant Datum Ende geplant Versicherung Bemerkungen Versicherung Bemerkungen Versicherer SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Liste der Informationseinheiten Verwendung Bemerkungen Vollst ndige Bezeichnung nutze hierf r Vollst ndigkeit Vollst ndigkeit Bemerkungen Vollst ndigkeit Datum Vorgang Bemerkungen Datum Methode Person Institution Vorgang Vorgang Vorgang Vorgang Referenznummer Vorhergehende Nummer nutze hierf r Vorherige Nummer Art nutze hierf r Vorheriger Besitzer nutze hierf r Warnung nutze hierf r Wert nutze hierf r Wert Ermittler Wertermittlung Referenznummer Wertermittlung Bemerkungen nutze hierf r Wertermittlung Datum nutze hierf r Wie erworben nutze hierf r Wissenschaftlicher Katalog nutze hierf r Wo gefunden nutze hierf r Ziel Zugang Ar
406. nd die Gew hrung des Zugangs entsprechend eingef hrter archivischer Praxis erfolgen Verweise zu archivischer Beschreibung sind in Ratschl ge und Hilfen aufgef hrt Rechtliche Rahmenbedingungen Rechte Mit Objekten und anderem Material k nnen Rechte verbunden sein z B Copyright Urheberrechte Verwertungsrechte Auch f r personenbezogene Informationen die die Institution erfasst gelten Rechtsvorschriften z B Datenschutz Das Verfahren f r die Inventarisierung muss diese Rechte ber cksichtigen N here Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Inventarisierung Anforderungen an die Richtlinie Die Institution muss eine Richtlinie haben die die Inventarisierung regelt Es hat sich bew hrt folgende Details aufzuf hren e das Niveau und die Tiefe der Erschlie ung die der Sammlung angemessen ist siehe Anmerkung unten e der erforderliche Minimal oder Kerngehalt eines Katalogeintrages f r unterschiedliche Objekttypen e der erwartete Gehalt eines typischen vollst ndigen Katalogeintrages f r verschiedene Objekttypen e der maximale Zeitraum der zwischen der Erwerbung eines Objekts und der Vervollst ndigung des Katalogeintrages verstreichen darf Anmerkung Niveau der Erschlie ung Um die Konsistenz der Erschlie ung zu sichern sollten Institutionen klar definierte Erschlie ungsniveaus f r die Katalogisierung festlegen unter Verweis auf den
407. nd in welcher Weise ein bestimmtes Objekt oder eine Objektgruppe f r einen vorherigen Besitzer von besonderer Bedeutung war Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Erfasst werden k nnen unter anderem e Gr nde warum ein Objekt im Leben des Besitzers von besonderer Bedeutung war e Gr nde warum ein Besitzer das Objekt erworben verkauft gestiftet oder vererbt hat Eine Erinnerung an ein Ereignis oder eine Situation die durch das Objekt hervorgerufen wurde Wenn diese Erfahrung ein Ausdruck oder eine Mutma ung bez glich der Bedeutung eines Objekts ist oder eine Beschreibung der Gef hle resp der pers nlichen Bedeutung darstellt dann wird dies in der Informationseinheit Besitzer pers nliche Reaktion erfasst Beispiele Hat damit als Kind gespielt Bei der Abfahrt in Hamburg getragen Verwendung Pro Angabe eines Besitzers nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben des Besitzers zum Objekt 304 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Besitzer pers nliche Reaktion Definition Eine Beschreibung der Art und Weise in der ein Vorbesitzer intuitiv auf das Objekt reagiert hat Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Eine oder mehrere Arten von pers nlichen Reaktionen k nnen erfasst werden z B e Gef hle bez glich eines Objekts die ber die rein pers nliche Erfahrung damit hinaus gehen
408. nd und den Umgebungsbedingungen Angaben zum Umgang mit dem Objekt Der Zeitpunkt der Erwerbung ist besonders geeignet um eine gr ndliche Zustandsbegutachtung an den Objekten durchzuf hren Standortverwaltung e empfohlene Umgebungsbedingungen Empfehlungen f r die Handhabung Handling e Vorgaben f r das Ein und Auspacken der Objekte e spezifische Anforderungen e Vorgaben f r die Lagerung Erforderliche Informationen Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen Angaben zum Umgang mit dem Objekt Eventuell liegen einige oder alle dieser Informationen bereits vor Sammlungspflege Nach der Konservierung sollte Folgendes berpr ft und aktualisiert werden e Priorit tenliste f r die konservatorische Behandlung e empfohlene Umgebungsbedingungen Empfehlungen f r die Handhabung Handling e Gefahrenhinweise e n chste berpr fungstermine e Vorgaben f r das Ein und Auspacken der Objekte e Vorgaben f r den Umgang mit den Objekten e Vorgaben f r die Lagerung Erforderliche Informationen Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen Angaben zum Umgang mit dem Objekt Risikomanagement Empfehlungen f r die Handhabung Handling e empfohlene Umgebungsbedingungen e Gefahrenhinweise 116 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Zustandsbegutachtung Erforderliche Informationen Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsb
409. ndardbegriffen oder codes Eine Abk rzung der Ortsbezeichnung in Kombination mit dem Fundjahr kann verwendet werden Beispiele FLG2000 Verwendung Pro Ort nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Ort 372 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Ort Referenznummer Typ Definition Die Kategorie der erfassten Referenznummer eines Ortes Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff Interpunktion nur wenn sie integraler Bestandteil des verwendeten Begriffs ist Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen Beispiele Projektnummer Flurst cknummer Denkmalnummer Fundstellennummer Fundplatznummer Verwendung In Zusammenhang mit der Informationseinheit Ort Referenznummer zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Ort Ort Status Definition Der formelle verwaltungstechnische oder wissenschaftliche Status der einem Ort zugeschrieben wird Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff Interpunktion nur wenn sie integraler Bestandteil des verwendeten Begriffs ist Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen Beispiele Weltkulturerbe Denkmal Naturschutzgebiet Verwendung So oft wie f r die Erfassung des Ortes erforderlich Informationsgruppe Angaben zum Ort Ort Typ System Definition Das Klassifikationssystem aus dem der Ortstyp stammt Verzeichnungsweise Interpunktion und Gro schreibung wie in der Vorlage Beispiele CI
410. nden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Gestalter Maler dargestellt auf kritisiert in Stecher Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Person Person biografische Angaben Definition Angaben zur individuellen Geschichte einer Person Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beschreiben Sie Schullaufbahn weitere Ausbildung Besch ftigungsverh ltnisse und die berufliche Entwicklung Kann auch zur Erfassung des Zeitraums verwendet werden in dem die Person beruflich t tig war Erfassen Sie hier keine Angaben die spezifisch f r ein bestimmtes Objekt sind diese sollten in eine Informationseinheit mit Objektbezug erfasst werden wie z B Objekt Herstellung Bemerkungen oder Objektgeschichte Bemerkungen Erfassen Sie auch Angaben zu einer Besch ftigung in einer Institution wenn es sich um Angestellte handelt Beispiele Nach Schulausbildung in Essen Westfalen folgte eine Lehre als Schreiner in Dortmund Arbeitete 23 Jahre als Geselle f r die M belschreinerei M ller in Bochum Verwendung Pro Person nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Person SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 375 Informationseinheiten Person Geburtsdatum Definition Das Datum an dem eine Person geboren wurde Verzeichnungsweise Es kann er
411. ndspr fung durchgef hrt und Empfehlungen zur Behandlung ausgesprochen Gehe zu Zustandsbegutachtung 8 Der Konservator muss vom Eigent mer des Objekts bzw dessen Vertreter die Zustimmung zur Behandlung erhalten Ausgehend von der Zustandsbegutachtung werden die notwendigen Ma nahmen diskutiert und abgestimmt Die Ausf hrung der Ma nahme wird dann wie empfohlen zwischen der von der Institution autorisierten Person und dem Restaurator vereinbart Im Falle eines externen mit Vertrag gebundenen Restaurators hat die Vereinbarung formelleren Charakter und enth lt folgende Punkte Kosten Objektsicherheit Versicherung Schutz und Sicherheitsbestimmungen Zugangsm glichkeiten und andere Aspekte in Bezug auf die Zeitspanne in der sich das Objekt in der Obhut des Restaurators befindet Folgendes sollte aufgezeichnet werden e Beurteilung und Empfehlungen die aus der Zustandsbegutachtung folgen e Zeitplan f r die Arbeit Name und Institutionszugeh rigkeit des der Restaurators Restauratoren Berechtigung die Arbeit auszuf hren und der Name der verantwortlichen Person e die formale Anforderung der Auftrag z B mit der Angabe ob ggf die gesamte Bezahlung vor der bergabe der kompletten Dokumentation erfolgt Transport Handhabungs und Versicherungsvereinbarungen die f r die berf hrung angemessen sind e Sicherheits Zugangs und Versicherungsvereinbarungen f r das Objekt so lange es in der Obhut des Restaura
412. ndzusammenhang Geschlecht Definition Das Geschlecht eines Lebewesens Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele m nnlich weiblich Hermaphrodit androgyn unbekannt Verwendung Pro Exemplar nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Gruppe Ankauf Preis Definition Die Gesamtsumme die f r eine Gruppe von Objekten beim Ankauf entrichtet wurde einschlie lich der betreffenden Steuern Wenn die Preise f r einzelne Objekte der Gruppe bekannt sind verwenden Sie die Informationseinheit Objekt Ankauf Preis Verzeichnungsweise Verwenden Sie Euro als W hrung Andere W hrungen sollten in Euro umgerechnet werden Verwenden Sie dazu den Umtauschkurs am Tag der Erwerbung Verwenden Sie das Feld Erwerbung Bemerkungen f r Betr ge mit einer anderen W hrung als Euro Beispiele 750 00 Verwendung Diese Informationseinheit kann f r mehrere Objekte verwendet werden F r jedes Objekt der Gruppe darf es aber nur einen Gruppenankaufspreis geben Informationsgruppe Angaben zur Erwerbung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 327 328 Informationseinheiten Gruppe Aussonderung Kosten Definition Die Gesamtsumme die f r eine Gruppe von Objekten bei der Aussonderung entrichtet wurde einschlie lich der betreffenden Steuern Wenn die Preise f r einzelne Objekte der Gruppe bekannt
413. ne Zustandsbegutachtung durch und dokumentieren Sie diese einschlie lich aller Probleme Gehe zu Zustandsbegutachtung Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen Angaben zum Datum Angaben zur Person Angaben zur Adresse Veranlassen Sie anschlie end notwendige Ma nahmen zur Schadensbeseitigung Gehe zu Sammlungspflege Erforderliche Informationen e Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Objektkonservierung und Behandlung Angaben zum Datum Angaben zur Person Angaben zur Adresse Aktualisieren Sie wenn notwendig die Dokumentation zu Versicherung und Staatshaftung Gehe zu Versicherung und Staatshaftung Erforderliche Informationen e Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Versicherung Angaben zur Staatshaftung Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur Person Angaben zur Adresse Abschluss des Leihvorgangs 22 Stellen Sie dem Leihnehmer gem den Vereinbarungen des Leihvertrags die Rechnung f r alle noch ausstehenden Kosten die w hrend des Leihvorgangs angefallen sind 23 Quittieren Sie den sicheren Erhalt des Objekts indem Sie eine Empfangsbescheinigung zur cksenden und best tigen Sie dass alle Leihbedingungen vollst ndig erf llt wurden z B Kostenerstattung Erhalt von Katalogen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 199
414. ne verl ssliche und konsistente Herangehensweise auf die auch zuk nftig aufgebaut werden kann Warum Dokumentation wichtig ist F r jede Institution die ber eine Sammlung verf gt ist eine gute Dokumentation wichtig Im Folgenden werden nur die wichtigsten Argumente f r die Investition von Zeit und Aufwand in das Informationsmanagement aufgef hrt Dokumentation hat Vorteile f r Nutzer e Sie erm glicht die Gestaltung von anregenden und attraktiven Museumsdienstleistungen e sie hilft Sammlungsobjekte schnell wiederzufinden wenn sie ben tigt werden e sie hilft Fragen von anderen Kuratoren Wissenschaftlern Sch lern und der allgemeinen ffentlichkeit zu beantworten e sie erm glicht der Institution die Rechte anderer zu wahren z B Datenschutz e sie hilft die verborgene Geschichte verschiedener Kulturen und ethnischer Minderheiten aufzudecken e sie unterst tzt die Erstellung von Lern und Lehrmaterialien Sammlungen e Sie erm glicht die berwachung von empfindlichen oder risikobehafteten Objekten e im Streitfall unterst tzt sie den rechtlichen Eigentumsnachweis e sie maximiert die Chance vermisste oder gestohlene Objekte aufzusp ren sie hilft bei der Beschreibung vermisster oder gestohlener Objekte f r die Versicherung oder die Polizei SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 23 24 Einleitung Institutionen e Sie unterst tzt die Mitarbeiter m gliche Theme
415. nehmer einen Standard f r die Leihannahme und der Leihgeber einen f r die Leihabgabe hat Es sollten nicht unterschiedliche Leihvertr ge genutzt werden Dann sollte der Leihnehmer die Standard Vereinbarung des Leihgebers akzeptieren vorausgesetzt alle notwendigen Punkte sind enthalten Falls notwendig erarbeiten Sie eine Einzelvereinbarung die alle relevanten Punkte zur Zufriedenheit beider Partner abdeckt Dokumentieren Sie diese Vereinbarung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Leihabgabe Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz Leihabgabe planen und vorbereiten 11 Fertigen Sie alle f r die Ausstellung ben tigten Aufstellungs H nge und Befestigungshilfen an F hren Sie eine Zustandsbegutachtung des Objekts durch und dokumentieren sie dies Gehe zu Zustandsbegutachtung Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen Angaben zum Datum Angaben zur Person Angaben zur Adresse F hren Sie alle notwendigen Konservierungs und Restaurierungsarbeiten durch und dokumentieren Sie dies Gehe zu Sammlungspflege Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Objektkonservierung und Behandlung Angaben zum Datum Angaben zur Person Angaben zur Adresse 12 Besorgen Sie sich falls erforderlich ein Foto von jedem ausgeliehenen Objekt und bewahren s
416. nehmer zum Bestimmungsort zum Zeitraum und dem Grund f r die Leihabgabe e eine wirksame Steuerung des gesamten Leihvorgangs erm glicht wird e der Leihnehmer bereit ist und ber die M glichkeiten verf gt ein ausreichendes Niveau an Sorgfalt Schutz und Sicherheit f r das Objekt zu gew hrleisten und dass er best tigt die vereinbarten Leihbedingungen einzuhalten e die Versicherung oder die Staatshaftung die entliehenen Objekte w hrend der Dauer der Leihe abdecken SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 191 Leihabgabe Bevor Sie beginnen Leihabgabe ist eine Kernaufgabe Das bedeutet dass eine Institution dem SPECTRUM Mindeststandard f r dieses Verfahren gen gen muss um die Voraussetzungen f r das Museum Accreditation Scheme in Bezug auf die Dokumentation zu erf llen Leihvorg nge k nnen durch die leinnehmende Institution oder durch den Leihgeber initiiert werden Gr nde f r eine beabsichtigte Leihabgabe k nnen sein Ausstellung e Fotografie Forschung e Konservierung Restaurierung Leihabgabe f r wissenschaftliche Forschung Es ist festzustellen dass Leihvorg nge zwischen wissenschaftlichen Sammlungen h ufiger vorkommen und weniger formalisiert sind Leihvorg nge werden im Allgemeinen nach internationalen Konventionen oft disziplinspezifisch durchgef hrt Z B k nnen Institutionen bereits ber festgelegte Vorgehensweisen f r die Leihvorg nge mit anderen Einrich
417. nforderungen an einen externen Restaurator e alle Gesundheits und Sicherheitsprobleme die durch das Objekt ausgel st werden k nnen und die sich daraus ergebende Risikobeurteilung Erforderliche Informationen e Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Objektbeschreibung 124 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Sammlungspflege Angaben zum Objektstandort Angaben zur Objektkonservierung und Behandlung Angaben zur Konservierung Restaurierung Angaben zur Versicherung Angaben zur Nutzung von Sammlungen Angaben zur Referenz Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur Person Eine berpr fung w hrend der Behandlung kann weitere Informationen erbringen die die oben aufgef hrten Informationen erg nzen oder korrigieren 6 Wenn das Objekt transportiert werden muss beziehen Sie sich auf die Verfahren Standortverwaltung Versicherung und Staatshaftung und Objektzugang um sicherzustellen dass der Standortnachweis aktualisiert und das Objekt angemessen versichert ist sowie jederzeit nachweisbar ist wo es sich befindet Abstimmung der Konservierungsarbeiten mit den Restauratoren 7 Hat ein Restaurator bereits vorher Begutachtungen durchgef hrt oder Empfehlungen zur Behandlung ausgesprochen k nnen diese als Grundlage f r die Abstimmung der auszuf hrenden Arbeiten dienen Ist dies nicht der Fall werden vom Restaurator nach Erhalt des Objekts eine Zusta
418. nformationsgruppe Angaben zur Objektidentifikation Objektbezeichnung Typ Definition Der Typ der erfassten Objektbezeichnung Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Typologie einfache Wortliste Klassifikation Taxonomie Systematische Einteilung Verwendung Pro Objektbezeichnung nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektidentifikation Objektbezeichnung Sprache Definition Die Sprache in der die Objektbezeichnung andere Bezeichnungen oder der Titel eines Objekts erfasst ist Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff Interpunktion nur dann wenn sie Teil des Namens ist Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen Beispiele Franz sisch Englisch Verwendung Pro Informationseinheit Objektbezeichnung und Titel nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektidentifikation 366 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Objektgeschichte Bemerkungen Definition Die Geschichte eines Objekts einschlie lich Herstellung Vorbesitz Verkauf und der u eren Umst nde dieser Ereignisse Erfassen Sie hier Informationen die nicht an anderer Stelle unter Verwendung kontrollierten Vokabulars erfasst werden konnten Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Erfassen Sie unter anderem Folgendes e Warum ein Objek
419. ng Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur ethnischen und oder linguistischen Zuordnung Angaben zur Person Angaben zur Adresse 7 Organisieren Sie Beauftragte Kuriere und den Transport und dokumentieren Sie die Details Gehe zu Standortverwaltung und dann zu Transport Wenn es erforderlich ist benachrichtigen Sie die entsprechenden Kollegen z B Sicherheitspersonal von Ver nderungen in der Ausstellung 8 Stellen Sie sicher dass dem Objekt die geeigneten Dokumente beiliegen Dazu geh ren Empfangs und R ckgabequittung Erforderliche Export und Zollpapiere f r Objekte die ins Ausland gesandt werden Erforderliche Versicherungsdokumente oder Haftungserkl rungen e Packhinweise falls erforderlich 9 Bewahren Sie die den Versand betreffende Ausgangsdokumentation sicher auf Benachrichtigen Sie falls notwendig das Sicherheitspersonal oder ehrenamtlich T tige ber Versandzeit und datum und ber ein f r den Versand bestehendes Sicherheitsrisiko Detailangaben zu gegenw rtig ausgeliehenen Objekten sind besonders wichtig und m ssen gesch tzt aufbewahrt werden Benutzen Sie qualitativ hochwertiges Tr germaterial und machen Sie Sicherheitskopien f r die dauerhafte Bewahrung Diese Kopien oder besser noch die Originale sollten dann getrennt von dem Arbeitsexemplar sicher gelagert werden Wenn mit karbonfreien Durchschl gen gearbeitet wird kann die Institution zus tzliche Kop
420. ng Bemerkungen um Angaben zu Angeboten in anderen W hrungen als Euro zu machen Beispiele 750 00 Verwendung Ein Objekt kann nur einen Angebotspreis zu einem bestimmten Zeitpunkt haben Informationsgruppe Angaben zur Erwerbung Objekt Ankauf Preis Definition Die Gesamtsumme die f r ein Objekt beim Ankauf bezahlt wurde einschlie lich Steuern Der Eintrag ist mit der Inventarnummer zu verkn pfen Wenn keine Preise f r einzelne Objekte bekannt sind verwenden Sie Gruppe Ankauf Preis Verzeichnungsweise Verwenden Sie Euro als W hrung Rechnen Sie andere W hrungen in Euro um unter Verwendung des Wechselkurses am Tag der Erwerbung Beispiele 750 00 Verwendung Ein Objekt kann nur einen Kaufpreis haben Informationsgruppe Angaben zur Erwerbung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 355 Informationseinheiten Objekt Ankauf Gebot Definition Die Summe die Ihre Institution f r den Ankauf eines Objekts bietet Verzeichnungsweise Verwenden Sie Euro als W hrung Rechnen Sie alle anderen W hrungen in Euro um unter Verwendung des Wechselkurses am Tag des Gebotes Verwenden Sie die informationsgruppe Erwerbung Bemerkungen f r Details zu einem Gebot in anderen W hrungen Beispiele 750 00 Verwendung F r ein Objekt kann zu einem gegebenen Zeitpunkt nur ein Eintrag f r das Gebot eingegeben werden Informationsgruppe Angaben zur Erwerbung Objekt Ausstellungsstatus Definition
421. ng Datum Anlass Status Status Datum Datum Anfang geplant Datum Ende geplant Status Leihgaben besondere Bedingungen 271 Liste der Informationseinheiten Leihgaben besondere Bedingungen Leihgeber Leihgeber Ansprechpartner Leihgeber Autorisierung Datum Leihgeber verantwortliche Person Leihgeb hren nutze hierf r Kosten Kosten Bemerkungen Leihnehmer Leihnehmer Ansprechpartner Lizenz erworben Lizenz erworben Datum Anfang Lizenz erworben Datum Ende Lizenz erworben Nummer Lizenz erworben Verl ngerung Datum Lizenz rechtliche Vorgaben Ma Ma gemessener Teil Ma Ma einheit Ma Wert Ma Wert Wertebereich Ma angabe Wert Datum Material Material Bestandteil Material Bestandteil Bemerkungen Material Herkunft Material Name MDA code nutze hierf r Organisation s MDA code Medium nutze hierf r Technik M nzherr nutze hierf r Objekt Herstellung ethnische Gruppe Objekt Herstellung Person M nzmeister M nze nutze hierf r Objekt Herstellung Institution N chste Zustandspr fung Datum Name der Einheit Normaler Standort nutze hierf r Standort st ndiger Nummer nutze hierf r Objektnummer Objekt Angebot Preis Objekt Ankauf Gebot 272 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Liste der Informationseinheiten Objekt Ankauf Preis Objekt Ausstellungsstatus Objekt Ausstel
422. ng eines Objekts oder einer Objektgruppe Sie sollte auch als Verweis auf die schriftliche Dokumentation der Konservierung Restaurierung dienen Sie kann sich zusammensetzen aus Pr fix zur Unterscheidung von anderen Referenznummern Jahr und eine laufende Nummer C1993 123 Wenn mehrere Objekte zusammen restauriert wurden kann auch die gleiche Restaurierungsnummer verwendet werden Angaben zur Konservierung Restaurierung Der im Rahmen eines bestimmten Vorganges bezahlte Betrag Verwenden Sie Euro als W hrung Rechnen Sie wenn m glich alle anderen W hrungen in Euro um Verwenden Sie dazu den Wechselkurs am Tag des Vorgangs Verwenden Sie die Informationseinheit Kosten Bemerkungen f r weitere Angaben bei Kosten in anderen W hrungen als Euro 750 00 In Verbindung mit anderen Informationsguppen zu verwenden um die Kosten eines Vorgangs z B der Restaurierung zu erfassen Nur einmal f r einen Vorgang zu erfassen Verfahrens bergreifende Informationseinheiten SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Kosten Bemerkungen Definition Zus tzliche Informationen zu den Kosten eines Vorgangs Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion F hren Sie alle Kosten die eine andere W hrung als Euro haben gesondert auf Ebenso sollten Grundlagen zur Zuweisung bestimmter Kosten angegeben werden Beispiele Der Restaurator veranschlagt aufgrund
423. ng der Datumskomponenten Seien Sie so genau wie m glich und geben Sie auch an dass das Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 18 10 1990 06 1972 1899 Verwendung Pro Eintrag f r einen Zustand nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 415 Informationseinheiten Zustand Pr fer Definition Die Person oder Institution die die Zustandsbegutachtung oder technische Beurteilung durchgef hrt hat Verzeichnungsweise Es wird erforderlich sein mehrere Informationseinheiten zu verwenden unter anderem f r Vorname und Nachname Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Ihre Institution verwendet unter Umst nden Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur Person und Angaben zur Institution Verwendung Pro Zustandsbegutachtung oder technischer Beurteilung nur einmal zu erfassen es sei denn diese wurden von mehr als einer Person oder Institution ausgef hrt Informationsgruppe Angaben zur Zustandsbegutachtung Zustandsbegutachtung Bemerkungen Definition Zus tzliche Angaben zur Zustandsbegutachtung oder technischen Beurteilung die an keiner anderen Stelle unter Verwendung von kontrolliertem Vokabular erfasst werden konnten Verzeichnungsweise Verwenden Sie
424. ng des Datums an dem ein Vorgang wie z B eine Leihabgabe genehmigt wurde Verwenden Sie ein eigenes Genehmigungsdatum f r jeden Vorgang Informationsgruppe Verfahrens bergreifende Informationseinheiten Behandlungsdatum Definition Das Datum an dem eine Restaurierung Konservierung abgeschlossen wurde Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Vermerken Sie auch wenn das Datum nicht bekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 28 10 1996 06 1972 1899 Verwendung Pro Restaurierungsbericht nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Konservierung Restaurierung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 299 Informationseinheiten Kommentare Definition Kommentare von Besuchern Kuratoren oder Wissenschaftlern zum Objekt Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Jede Information kann hier erfasst werden vorausgesetzt dass keine andere Informationseinheit gefunden wird die zu diesem Zweck besser geeignet ist Beispiele Bei seinem Besuch am 13 04 1992 wies Dr H Jones darauf hin dass die Identifikation des Objekts falsch sei Er gab an genaueres Wissen ber diese Art von Instrumenten zu haben Verwendung So oft wie f r die Erfassung des Objekts erforderlich Infor
425. ngaben zum Ort Siehe unter Angaben zum Ort Nur einmal pro assoziertem Ereignis zu erfassen Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Assoziiertes Ereignis Person Definition Eine Person die mit einem Ereignis in der Geschichte des Objekts oder der Objektgruppe in Beziehung steht ausgenommen Fundzusammenhang und Eigentum Verzeichnungsweise Mehrere Informationseinheiten werden ben tigt unter anderem f r Vorname und Nachname Die Beschreibungen zu diesen Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur Person Ihre Institution verwendet unter Umst nden Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur Person Verwendung So oft wie f r ein Objekt oder eine Objektgruppe ben tigt Informationsgruppe Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Assoziiertes Konzept Definition Ein mit dem Objekt oder der Objektgruppe in Bezug stehendes Konzept Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Liebe Frieden Verwendung So oft wie f r ein Objekt oder eine Objektgruppe ben tigt Informationsgruppe Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Assoziiertes Objekt Definition Ein Objekt das mit einem anderen Objekt oder Objekten in Bezug steht Verzeichnungsweise Verwenden Sie eine feste Wortliste basie
426. nglichen W hrung Verzeichnungsweise Die Kosten f r ein Objekt in der urspr nglichen W hrung Beispiele 750 00 Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Erwerbung Urspr nglicher Ankaufspreis des Objekts W hrung Definition Die W hrung des urspr nglichen Ankaufspreises eines Objekts Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe Interpunktion nur dann wenn sie Teil des Begriffs ist Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen Beispiele Amerikanische Dollar Belgische Franken Reichsmark Verwendung Pro urspr nglichem Erwerbungspreis eines Objekts nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Erwerbung Veranstaltungsort verantwortliche Institution Definition Die Institution die f r den Ort oder die R umlichkeiten verantwortlich ist wo eine Ausstellung oder Veranstaltung stattfindet Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Name und Adresse Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter der Informationsgruppe Angaben zur Institution Beispiele Siehe unter Angaben zur Institution Verwendung Dieses Feld kann mehrfach erfasst werden wenn es sich um eine Wanderausstellung handelt Informationsgruppe Angaben zur Nutzung von Sammlungen Veranstaltungsort verantwortliche Institution autorisiert von Definition Der Name des Mitarbeiters der f r den Leihgeber die endg ltige Zustimmung zur Leihabgabe a
427. ngsart wenn m glich Anzahl der aufzubewahrenden Objekte Siehe Bemerkung Auflagen des Eigent mers oder des Einlieferers einschlie lich R ckgabebestimmungen und Vermerke ber die Vertraulichkeit von Informationen die der Institution geliefert wurden e vereinbartes R ckgabedatum SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Objektzugang e Unterschrift des Eigent mers oder falls abweichend des Einlieferers e Name und Unterschrift des Mitarbeiters der das Objekt in der Institution entgegennimmt e Versicherungsbestimmungen einschlie lich der vorher vereinbarten Werte Bemerkungen zu den Verpackungsmaterialien falls erforderlich sie k nnen integraler Bestandteil des Objekts sein e wo zutreffend Fundinformationen Methode der Auffindung Befundkontext Koordinaten Finder e weitere Informationen ber das Objekt einschlie lich Gefahrenhinweisen z B chemisch radioaktiv Rechts Lizenzbestimmungen z B Waffenbesitzkarte sonstigen damit verbundenen Rechten z B Copyright der vom Eigent mer genannte Verkaufspreis falls das Objekt zum Verkauf angeboten wird Erforderliche Informationen Angaben zum Objektzugang Angaben zur Objektidentifikation Angaben zum Objektwert Angaben zur Versicherung Angaben zum Fundzusammenhang Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur ethnischen und oder linguistischen Zuordnung Angaben zur Per
428. ngsdatum nutze hierf r Autorisierung Datum Dorf nutze hierf r Ortsname Ortsname Typ Eigent mer derzeitiger Einlieferer Einlieferer Bedingungen Einzuholende Rechte Bemerkungen Einzuholende Rechte Datum Anfang Einzuholende Rechte Datum Ende Einzuholende Rechte Inhaber Einzuholende Rechte Referenznummer Einzuholende Rechte Status 266 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Liste der Informationseinheiten Einzuholende Rechte Status Datum Einzuholende Rechte Typ Erfasser Erfassung Erfassung Erwerbung Erwerbung Erwerbung Erwerbung Erwerbung Erwerbung Erwerbung Erwerbung Datum Stand Art autorisiert von Bedingungen Bemerkungen Datum Finanzierung Finanzierung Quelle Finanzierung Quelle Bedingungen Erwerbung Genehmigung Datum Erwerbung Grund Erwerbung Quelle Erwerbung Referenznummer Erwerbung Status berpr fungsdatum Erwerbung Statuts Datum Erwerbung Vereinbarungen Erwerbungsart Erwerbungsort Erwerbungsstatus Ethnische Gruppe Bezug Ethnische Gruppe Gemeinschaft Ethnische Gruppe Kultur Ethnische Gruppe linguistische Gruppe Ethnische Gruppe Stamm Exemplarnummer Farbe Forscher Nutzer Forschung Nutzung eines Objekts Bemerkungen Forschung Nutzung eines Objekts Datum Forschung Nutzung eines Objekts Einschr nkungen nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze
429. ngsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 2012 Verwendung Pro Recht nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Rechte am Objekt Recht Inhaber Definition Der Inhaber eines Rechts an einem Objekt oder einem anderen Werk Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Vornamen Nachnamen und Adresse Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter den Informationsgruppen Angaben zur ethnischen Gruppe Angaben zur Person und Angaben zur Institution Beispiele Siehe unter Angaben zur ethnischen Gruppe Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Verwendung Es k nnen mehrere Rechteinhaber erfasst werden wenn diese die Rechte gemeinsam inne haben Informationsgruppe Rechte am Objekt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 381 382 Informationseinheiten Recht Referenznummer Definition Eine eindeutige Nummer zur Identifikation eines Rechtes Verzeichnungsweise Kann folgende Elemente einschlie en Ein Pr fix zur Unterscheidung von anderen Referenznummern das Jahr und eine laufende Nummer Beispiele R1993 123 Verwendung Pro Recht nur einmal zu verwenden Informationsgruppe Rechte am Objekt Recht Typ Definition Die Art des Rechts das im Zusammen
430. ngszwecke erworben werden aber nicht unbedingt mit der Absicht es nach Ablauf der Ausstellung den st ndigen Sammlungen hinzuzuf gen hnlich verh lt es sich mit Fotografien die als Arbeitskopien f r die Dokumentation oder eine Ausstellung gemacht wurden im Gegensatz zu Fotografien die als Objekte mit historischer wissenschaftlicher oder sthetischer Bedeutung den Sammlungen hinzugef gt werden k nnen In solchen F llen bedarf es alternativer Verwaltungssysteme die auch Objekte erfassen die nicht Teil der st ndigen Sammlungen sind Ein Objekt kann seinen Status ndern beispielsweise als einzigartig erkannt werden oder f r eine begrenzte Zeit vorsichtig genutzt werden ohne Schaden zu nehmen Wir schlagen daher eine differenzierte Vorgehensweise vor ausgehend von einer regelm igen Beurteilung der Bedeutung eines jeden Objekts Entscheidend ist dass jedes Museum eine klare Richtlinie aufstellt und sie befolgt Es sollte deshalb von Anfang an klar sein warum ein Objekt erworben wurde und ob es so lange wie m glich erhalten werden soll oder ob es f r Bildungs und Unterhaltungszwecke oder f r die Forschung vorgesehen ist Aus Museums amp Galleries Commission Standards in the Museum Care of Larger and Working Objects Social and Industrial History Collections 1994 Wenn ein Objekt von einer st ndigen Sammlung in eine andere Sammlung berf hrt wird ist das Verfahren Deakzession und Aussonderung anzuwenden
431. nguistische Gruppe Definition Eine Gruppierung von ethnischen Gruppen nach gemeinsamen linguistischen Wurzeln Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff und verwenden Sie Interpunktion nur wenn sie Teil des Begriffs ist Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen Beispiele Drawidisch Verwendung So oft wie f r die Erfassung der ethnischen Gruppe erforderlich Informationsgruppe Angaben zur ethnischen Gruppe Exemplarnummer Definition Die Nummer die vom Hersteller einem Objekt in limitierter Auflage zugeordnet wurde Verzeichnungsweise Der Exemplarnummer sollte die Angabe der Gesamtauflage folgen falls diese bekannt ist Wenn die Auflagenh he nicht bekannt ist vermerken Sie auch dies Verwenden Sie f r die Angabe von Seriennummern die Informationseinheit Andere Nummer Beispiele Nummer 45 von 5 000 Nummer 3 einer unbekannten Auflage Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 321 Informationseinheiten Farbe Definition Die Farbe eines Objekts Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff ohne Interpunktion es sei denn diese ist Teil der Farbbezeichnung Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen Erfassen Sie Farben die f r die Suche wichtig sind Hat ein Objekt viele Farben erfassen Sie diese Tatsache nur wenn sie f r die Fertigung des Objekts von Bedeutung ist Er
432. nhalten Termine der vorgeschlagenen Ausleihe e Nutzungsort der vorgeschlagenen Ausleihe Kontext und Zweck der vorgeschlagenen Ausleihe wenn notwendig auch eine Begr ndung f r die Einbeziehung des Objekts in das Ausstellungsthema SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 59 60 6 Leihannahme Name und Anschrift des Leihgebers e Kontaktangaben und details e Zahl der angefragten Objekte Kurze Beschreibung der angefragten Objekte e Angabe zur geplanten Versicherung oder Staatshaftung Erforderliche Informationen Angaben zur Leihannahme Angaben zur Objektidentifikation e Angaben zur Versicherung Angaben zur Staatshaftung Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur ethnischen und oder linguistischen Zuordnung Angaben zur Person Angaben zur Adresse Leihnehmer stellen oft ein Informationsblatt f r die Leihgeber zusammen Dieses sollte eine Beschreibung der Nutzungsorte und die Verantwortlichkeiten des Leihnehmers w hrend der Leihzeit enthalten Das Blatt kann zusammen mit der Leihanfrage verschickt werden Dies setzt die Bedingungen die der Leihgeber stellt nicht au er Kraft es zeigt lediglich das Verantwortungsbewusstsein des Leihnehmers f r den Schutz der Leihgabe Ist ein Objekt nicht verf gbar so kann dies eine nderung der Leihanfrage und eine Aktualisierung der Objektinformationen nach sich ziehen Leihverhandlungen und Au
433. nien und Verfahren anerkannt sind und konsistent angewandt werden e dass die Angaben zum Wert vertraulich behandelt werden und nicht ohne die entsprechende Befugnis weitergegeben werden e dass die Wertangaben aktualisiert werden sobald es erforderlich ist SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 147 Wertermittlung Bevor Sie beginnen Es gibt zahlreiche Ursachen und Beweggr nde die eine Wertermittlung erfordern und in den folgenden Verfahren erl utert werden Leihannahme e Erwerbung Bestandsverwaltung e Inventarisierung Sammlungspflege e Risikomanagement e Versicherung und Staatshaftung e Revision e Nutzung von Sammlungen Leihabgabe Retrospektive Dokumentation Rechtliche Rahmenbedingungen Rechte Mit Objekten und anderen Materialien k nnen Rechte verbunden sein z B Urheberrechte Verwertungsrechte Auch f r personenbezogene Informationen die die Institution erfasst gelten Rechtsvorschriften z B Datenschutz Das Verfahren Wertermittlung muss diese Rechte ber cksichtigen N here Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Die Institution muss ber eine Richtlinie zur Wertermittlung verf gen Es hat sich bew hrt folgende Details aufzuf hren e dass die Institution aus ethischen und Haftungsgr nden keine Wertermittlungen f r kommerzielle Organisationen oder Privatpersonen durchf hrt e eine klare Regelung wer berechti
434. nnn nn 105 Verfahrens Au Er eier ade Pr T OROA 106 Festlegung und berpr fung des Verfahrens nnnennnnennnnnnnnnennnnnn 106 Aufbau des KAMOS nee n ERHDDH esse ek itesnkresiklien 106 Aktualisierung des KatalogS 4 4 4a He er TT AA 107 Zugang zum Katalog 2 nen Rn E fiteflangperketee 107 Schutz und Sicherung des Katalogs 4444444s44Hnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 108 Ratschl ge und Hilfen iecsssssscs herein EA E AANA SEGARRA 109 Ver ffentlich ngen senan TA AA ins fnAiTrnnd HERE 109 Zustandsbegutachtung 2 e EE E rare kan rare ae need E OT 111 Definition 4 0er ler Hiller tennis eier EEE E 111 Mindeststandard 2 38 22 22222 EEE Bauten an en ar an rn a A Ibn are Ipandrnne erh 111 Bevor Ste pedine arsin r E niet er R E REAA 112 Rechtliche Rahmenbedingungen sseessssssseeseerrrrsaaersrnnnesenntnnaaaattnnnanasetnnanaaaatnnnnnesaannennnaaaenananae 112 Anforderungen an die RIohUNMe ceciren aans ea 112 Verna O 1 a E a a E A 113 Festlegung und berpr fung des Verfahrens ueennnnsnnennennennnnnnnnnnnnnn 113 Initiierung des Verfahrens 4 4 222444 r EERE AAEE E nnsnnahanennennanne rn nn naeh nn ann 113 Durchf hrung einer Begutachtung eines 113 Ratschlage iund Elilfen z 3z22 4 3234224402220 00H aaa B aan Akne Daneben ea RE naeh 119 Ver ffentlichungen a l3san HE EE 119 Institutionen Organisationen
435. nnnennnensnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnne nennen 132 Anforderungen an die Richtlinie 2222444424424004444040400B00 HH 00ER nnnnnan nnnnnnnnnnnnantnnnrnnnnnneen 132 VONT ra a ERRBRSERDERLERRTEEHEPECEEIRSCHEERESER EHE FREEFSDSHTPETERRESTHTVELERSTSCE IL a A a 133 Festlegung und berpr fung des Verfahrens nnnnnennnnnnnnenenennnnnn 133 Risikobewertung et E Be al feeka partei REN Er 133 Erstellung eines Katastrophenplans sersusssnsesnnennennnnnnnnnnnnnnnennennnnnnnnennnennnnnnennen 134 Ratschl agerund Hilfen 2 ass ae ae ehren TEN 137 Ver ffentlichungen zielt ige ei Ellis 137 Institutionen Organisationen 222444424444HRRnnnnHnHnnennnnnnannnnnnnnn nnnannnnnnannennnnnnannnnennnnnennnennnnen 138 Versicherung und Staatshaftung susrssnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nnnnnnn 139 B a y PE EEE E E E EEE onen EEEE E EEA 139 Mindeststandards ana a T A 139 Bevor Sie PegiNTE arr a ame Re een E AR EO 140 Rechtliche Rahmenbedingungen seessssssesssesrrrsaaerrennnesettrnnaaaatttnaanesdntnanaaaattennnnanntennnaaatnananae 140 Anforderungen an die Richtlinie 140 AiE are alae 1 PERTEREHRSSELTERTERETRERFEUE EE EE E E E I E ET 141 Festlegung und berpr fung des Verfahrens nnnnnennnnnennennnnnnenennnnnne 141 Versicherungsbedarf feststellen usnnennnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnn
436. nnnn 45 Verfanfeniasinstessh tele innere E E Er IHRE eREIGEeEREE EAE 46 Festlegung und berpr fung des Verfahrens uneeennnnneennnenennennnnenennennnnnne nennen 46 Weitere Arbeitsschritte des Verfahrens 44444444s444nnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 46 Ratschl ager nd Hilfen ee erh area neh Hana Rena 48 Ver ffentlichungen 1 ss042 ei ER E TEE AEREE ETR A 48 institutionem Organisationer ssena aiaa E E A EETA AR RETTET A EAA 48 GBEJO EN 49 Bine i PTEE kei E EE E EE EEE E EE E EE E 49 Mmdesistandard isnin n EA TA OA 49 Bevor Sie pedine aars EE E EEE E E AE E AE EEN 50 Rechtliche Ranmenbedingungen usssrsnnnnennnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 50 Anforderungen an die Richtlinie 2 u a een 51 VETO aar a S A 52 Festlegung und berpr fung des Verfahrens nneeeennnnnennnnenennennnnenennennnnnnennnnnnnn 52 Erstellen von Eingangsbest tigung und Eingangsdokumentation ussnnneesennnnnnnnnnnennn 52 Weitere ArBeitsschriltes u 3 2 4 4a e E E ie EEEE EAA 54 Ra tschlageiund Flilfen 2 24222 2 2 er nn an nn A T 56 Ver ffentlichungen a a n a E N rue Te rn era A 56 institutionem Organisationes ea reran AAEE A AENA EREE SENEE TENIA TEERAA 56 ELSS ot 1nJ0F 101n 11 aera A IN 57 Deimona a REEL HER EEEESCERTEETESCEERTERRTSCERTERETTECHERTERTTEECLERTERISLRERTERFENSTRERTERSISLEERTENSETE 57 Mindeststan
437. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 141 Wertermittlung von Objekten een been nen 142 Versehen vom Objekten 2 4 an T I 142 Anspr che gegen ber Versicherungen usserssnnnesnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 143 Ra tschl geiund Hilfen 3 20H aa aa erh es header nnd 145 Ver ffentlichungen 22e e euere sensible Ellis 145 Institutionen Organisationen a 2444 s4ra444442HHnaAdaderepradnsdnerrrnnsndennernnadnderer reader han derer nn 145 VVertermittl ng u See en re A A riesen re enge ge 147 Definition EE EEE EEEE EE E EE E E EE EEE EE EE EEA 147 Mmdeststandard erisera nO R T A A 147 Bevor Sie PEINTE arrr a Hari E a E E ATR EOS 148 Rechtliche Ranmenbedingungen ursssssnnnnnnnnnesnnnnnnennnnnennnnnnnnnnpnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn rn 148 Anforderungen an die Richtlinie r Heer 148 VENO PERCEREHRSTELTERTPRSRERFRUE A S E T TO E A E 149 Festlegung und berpr fung des Verfahrens nennnnnnennnnnnenenennnnne 149 Ma nahmen zur Wertermittlung 444enennnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnneennnnnnnnnnnnnnnnnn nn 149 Ratschl age und Hilfen 4 22 2 Brett EEEE EEN EENE 151 Ver ffentlich ngen u 42 aneinander nahen here 151 RENTE Te eea RR A EE E A E E A 153 EE r PEE EEE E EEE A EEE EE E E EE EEE EA 153 Mindeststandard nanana EE A ET R E TN 153 Bevor Sie pedine aaran E E E E E E EE RE 154 Rechtliche Rahmenbedingungen
438. nschen und allgemeine Pers nlichkeitsrechte Betrifft im sammlungsbezogenen Kontext die Rechte von Personen auch von Kindern auf den Schutz der Privatsph re und das Recht am eigenen Bild Fotografien die z B Personen zeigen einschlie lich Mitarbeiter k nnen nicht ohne deren vorherige Zustimmung genutzt werden Ob Gruppenfotos oder Videos dem Schutz der Privatsph re unterliegen muss im Einzelfall gepr ft werden Eine Ausnahme gilt bei sogenannten Personen des ffentlichen Lebens Fotos dieser Personen d rfen nicht ohne ihre Erlaubnis f r Werbezwecke oder die F rderung gewerblicher Zwecke eingesetzt werden Eine Institution hat nicht das Recht ohne Erlaubnis Fotografien solcher Personen herzustellen oder solche Fotografien zu verwenden bzw das Bild in einem Kontext zu verwenden der nicht im ffentlichen Interesse liegt Rechte auf freien Zugang zu Information Betrifft das allgemeine Recht auf Zugang zu Information aus ffentlichen Einrichtungen In vielen L ndern gibt es Gesetze zur Informationsfreiheit In Deutschland gibt es Informationsfreiheitsgesetze auf Bundes und auf L nderebene f r den angemessenen Zugang der ffentlichkeit zu beh rdlichen Informationen Dazu geh rt auch der barrierefreie Zugang zu Kultur f r alle Entsprechend kann es angemessen sein dass auch nicht ffentlich getragene Einrichtungen einige Aspekte dieser Regelungen anwenden auch wenn sie nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind weil sie Informati
439. nschrift auf einem Objekt verwendet wurde Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff Interpunktion nur dann wenn sie Bestandteil des Begriffs ist Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen Beispiele Kyrillisch Chinesisch Karolingische Minuskel Verwendung So oft wie f r den Inhalt einer Inschrift erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung 336 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Inschrift Sprache Definition Die Sprache einer Inschrift auf einem Objekt Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff Interpunktion nur dann wenn sie Bestandteil des Begriffs ist Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen Beispiele Franz sisch Japanisch Verwendung So oft wie f r den Inhalt einer Inschrift erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Inschrift Transliteration Definition Die Transliteration einer textlichen Inschrift Verzeichnungsweise Erfassung mit der exakt gleichen Grammatik und Interpunktion wie in der Ursprungssprache Beispiele Lusippos epoiese Verwendung So oft wie f r den Inhalt oder die Beschreibung einer Inschrift erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Inschrift Typ Definition Die Form und Funktion einer Inschrift Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Notieren Sie auch o
440. nschte Bild z B Objektteil Detailaufnahme den Typ z B Farbdiapositiv Gr e und Anzahl der gew nschten Reproduktionen e kurze Beschreibung des Objekts e die f r die Nutzung vorgesehenen Termine oder das Datum an dem die Reproduktionen erforderlich sind e den Ort f r die beantragte Nutzung und seine Bedingungen Umgebung Sicherheit usw Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Nutzung der Sammlung Angaben zum Objektstandort Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur ethnischen und oder linguistischen Zuordnung Angaben zur Person Angaben zum Ort geographische Informationen Angaben zur Adresse Diese Angaben werden f r alle Nutzungsarten ben tigt Einige Nutzungsarten erfordern jedoch die Erfassung zus tzlicher Informationen Ein Antrag kann z B folgende Form haben Umfassendes Ausstellungskonzept das Folgendes enth lt 176 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Nutzung von Sammlungen einen Zeitplan e eine Aufstellung der ben tigten Ressourcen das Thema oder das Drehbuch einer Ausstellung e die Ausstellungsziele den Ausstellunggstitel e Rahmenbedingungen oder Standards die zu ber cksichtigen sind Einbindung von Auftragnehmern und deren Gesch ftsbedingungen wie z B Zahlungsmodalit ten Standardformular f r Forschungsvorhaben das Folgendes enth lt Name des Wissensc
441. nschutz bereinkommen oder Gefahrgutregelungen bedingten Einschr nkungen e geben Sie einen Besichtigungstermin f r Spediteure an an denen diese den Zugang den Personaleinsatz den Fahrzeug und Ger teeinsatz und die Transportvorgaben ermitteln k nnen Falls das Objekt aus dem Ausland kommt oder ins Ausland reist muss der Spediteur die Zollabfertigung vornehmen K mmern Sie sich darum dass der Spediteur f r St cke die ins Ausland reisen die notwendigen Genehmigungen erh lt einschlie lich den f r das Washingtoner Artenschutz bereinkommens CITES WA notwendigen Papieren und k mmern Sie sich um die Einhaltung der Luftfracht Sicherheitsbestimmungen Lassen Sie sich vom Spediteur den Transportauftrag mit den folgenden Details best tigen e detaillierte Angaben zum Routen und Zeitplan e Transportart und Routenf hrung zur Genehmigung bei langen Reisen mit Angabe jedes Haltepunktes alle beteiligten ausl ndischen Spediteure e Reisearrangements f r den Kurier Be Entlade und Sicherheitsverfahren auf Flugh fen e Zulassungsnummer des Fahrzeugs Namen des der Fahrer s Mobilfunknummer des der Fahrer s Leiten Sie die Details der Vereinbarungen an die zust ndigen Personen d h Kurator Restaurator Sicherheits und technisches Personal weiter sobald sie best tigt sind Vorbereitung des Transports 7 Sorgen Sie f r notwendige konservatorische Ma nahmen damit das Objekt sicher reisen kann Ge
442. nten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Vermerken Sie auch wenn das Datum nicht bekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1990 06 1972 1899 Verwendung Pro technischer Beurteilung nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 395 Informationseinheiten Titel Definition Der Name der einem Objekt oder einer Objektgruppe vom K nstler bzw Hersteller oder Sammler zum Zeitpunkt der Entstehung gegeben wurde oder der sp ter zugewiesene und allgemein gebr uchliche Titel Verzeichnungsweise Erfassen Sie den Titel immer exakt wie in der Vorlage einschlie lich Interpunktion und Gro schreibung Bei Ohne Titel bezeichneten Objekten erfassen Sie dies als Titel Modellbezeichnungen und nummern k nnen als Titel aufgefasst werden Erfassen Sie Gro schreibung wie von K nstler oder Hersteller vorgegeben Beispiele Silver Shadow Barbie Madonna mit Kind Verwendung Mehrere Objekte k nnen den gleichen Titel haben Ein Objekt kann mehr als einen Titel haben Ein Titel kann eine Sammlung bezeichnen wenn der Datensatztyp angibt dass in ihm eine Sammlung erfasst wurde Informationsgruppe Angaben zur Objektidentifikation Titel Typ Definition Die Art des erfassten Titels Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollie
443. ntur durchzuf hren oder Ihr Standortverwaltungssystem zu berpr fen oder zu erneuern Wenn Sie Leistungsziele aufstellen m ssen Sie wurden aufgefordert Leistungsziele zu formulieren um die Finanzierung f r das kommende Haushaltsjahr zu rechtfertigen Nutzen Sie SPECTRUM um sicherzustellen dass die SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 29 30 SPECTRUM anwenden Leistungsvorgaben realistisch sind und Sie in die Lage versetzen Ihren Dokumentationspflichten gerecht zu werden Wenn Sie mit Externen verhandeln m ssen Sie m ssen ein neues System beschaffen und der Anbieter bzw Entwickler m chte wissen wof r Sie es einsetzen wollen SPECTRUM ist ein guter Ausgangspunkt um zu erkl ren wie Sie arbeiten und was Sie von dem neuen System erwarten Wenn Sie qualitativ hochwertige Dienstleistungen anbieten wollen Ihre Institution m chte zeigen dass sie mit den vorhandenen Mitteln gut wirtschaftet und sie den Nutzern gleichzeitig eine qualitativ hochwertige Dienstleistung anbietet SPECTRUM bietet Ihnen einen Vergleichsma stab f r den anzustrebenden qualitativ hochwertigen Service Wenn Sie Ihre erforderlichen Informationseinheiten festlegen m ssen Ein Kurator wird gefragt welche Informationen erforderlich sind um einen Grunddatensatz f r Sammlungsobjekte anzulegen SPECTRUM in der jeweils aktuellen Version bietet Ihnen eine solide Entscheidungsgrundlage welche Informationen hierf r notwendi
444. nwissen und die Erfahrung von ber 100 Museumsmiitarbeitern und hat dar ber hinaus Ratschl ge und Stellungnahmen von einer weitaus gr eren Anzahl von Fachleuten sowohl innerhalb wie auch au erhalb der Museen eingeholt SPECTRUM deckt all jene Aufgaben ab die den meisten Museen gemein sind in der Tiefe wie sie f r die t gliche Praxis ben tigt wird SPECTRUM stellt alle daf r blicherweise ben tigten Verfahren und Informationskategorien zusammen und zeigt wie sie ineinander greifen Es stellt den u eren Rahmen bereit der dabei hilft SPECTRUM an die jeweilige Institution anzupassen Viele Institutionen haben bereits SPECTRUM eingef hrt oder sind dabei es einzuf hren Dabei m ssen sie ihre gewohnten Arbeitsabl ufe nicht radikal ver ndern Dem Wortsinne nach ist SPECTRUM eine Spannbreite von M glichkeiten und Aktivit ten Die Absicht von SPECTRUM Der UK Standard zur Museumsdokumentation ist es m glichst vielen unterschiedlichen Institutionen ein Grundger st zur Verf gung zu stellen mit dem sie ihre eigenen institutionsspezifischen Arbeitsabl ufe abbilden k nnen und das dazu eingesetzt werden kann den eigenen Informationsbedarf zu ermitteln SPECTRUM stellt ein aus der t glichen Praxis heraus entstandenes g ngiges und bew hrtes Verfahren der Museumsdokumentation dar Dabei wird immer ber cksichtigt dass es eine Vielzahl von Anwendungsm glichkeiten gibt Gleichzeitig gew hrleistet SPECTRUM aber ei
445. o kann sich z B der Wert eines Gegenstandes w hrend der Ausleihe ndern Der Versicherungswert und die im Rahmen der Staatshaftung vereinbarte Deckungssumme sollten dann dem ge nderten Wert angepasst werden Gehe zu Versicherung und Staatshaftung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Wertermittlung Ratschl ge und Hilfen Ver ffentlichungen Anna Susanne D rstel Wilfried Schultz M ller Regina Hrsg WertWechsel zum Wert des Kunstwerks anl lich der Ausstellung WertWechsel des Museums f r Angewandte Kunst K ln vom 28 April bis 1 Juli 2001 K ln 2001 Schriften des Museums f r Angewandte Kunst 1 ISBN 3 88375 499 4 Held B rbel Bewertungsmodell gemeinn tziger Heritage Assets Diskussionspapier Stuttgart Steinbeis Ed 2011 ISBN 978 3 937804 18 7 Held B rbel Modell zur Ermittlung des Erhaltungsaufwandes von Kunst und Kulturg tern in kommunalen Bilanzen Weiden 2009 HAW im Dialog No 16 ISBN 978 3 941417 85 4 Hessischer Museumsverband Museumsverband Th ringen e V Hrsg Bewertung von mobilem Kulturgut Kassel 2007 lt http www thueringen de imperia md content museen museumsverband gemeinsambewertung_von_mobilem_Kulturgut pdf gt M nchner R ckversicherungsgesellschaft Kunst und Versicherung M nchen 1984 Nutts John R Pettitt Charles W The Value and Valuation of Natural Science Collections Bath Geological Soc
446. ob sie auf Anforderung in die Institution gelangt sind oder nicht Verwenden Sie das Verfahren in Verbindung mit anderen Verfahren immer dann wenn ein Objekt ohne eindeutige identifizierende Nummer der einliefernden Institution eintrifft um den Verbleib des Objekts und der zugeh rigen Informationen jederzeit nachvollziehen zu k nnen Objekte und Dokumentationsarchive von Projekten aus der Feldforschung k nnen bereits eine Zugangsnummer vor der Aufbewahrung in der Institution haben Sie brauchen deshalb wenn das Verfahren Vor dem Objektzugang komplett angewandt wurde das vollst ndige Verfahren Objektzugang nicht mehr zu durchlaufen Verwenden Sie dann beim Eintreffen in der Institution das Verfahren Erwerbung Rechtliche Rahmenbedingungen F r den Fall einer sp teren Erwerbung ist es wichtig dass der Eigent mer des aufbewahrten Objekts festgestellt wird Falls der Einlieferer nicht der Eigent mer des Objekts ist vor allem wenn es als Schenkung oder zum Verkauf angeboten wird muss der Einlieferer seine Berechtigung dazu durch Unterschrift best tigen Die bevorzugte Methode w re eine unterschriebene Erkl rung des Eigent mers vorzuweisen die den Einlieferer bevollm chtigt an seiner Stelle zu handeln Erkundigen Sie sich immer bei der zust ndigen Rechtsberatung Ihrer Institution wenn Sie die Bedingungen f r die Aufbewahrung von Objekten festsetzen oder wenn Zweifel ber die Eigentumsverh ltnisse oder den rechtlichen Status
447. ocumentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Technische Angaben Ma einheit Typ Einheit Definition Die Einheit der Ma angabel des Typs f r eine erfasste technische Angabe Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff ohne Interpunktion oder eine Standardabk rzung Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen Ihre Institution sollte genau festlegen welche Einheiten f r die einzelnen Attribute und Objekttypen zu verwenden sind Beispiele U min Verwendung Nur dann zu erfassen wenn es f r eine technische Angabe erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Technische Beurteilung Definition Detaillierte Beschreibung des Zustands eines Objekts und der erforderlichen Ma nahmen Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Schwerer Holzwurmbefall Sofortige Behandlung erforderlich Siehe Bericht GCM 0573 Verwendung Pro Objekt und gegebenem Zeitpunkt nur einmal zu erfassen Nutzen Sie fr her erfasste Angaben in dieser Informationseinheit um nderungen des Objektzustands aufzuzeigen Informationsgruppe Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen Technische Beurteilung Datum Definition Das Datum an dem eine technische Beurteilung eines Objekts erfasst wurde Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskompone
448. oder Leihabgabe e Konservierung e Reproduktion oder Forschung Ausstellung Umbauma nahmen der Institution e Aussonderung Der Transport kann stattfinden von einem anderen Ort zur Institution auch durch Privatpersonen von der Institution zu einem anderen Ort auch durch Privatpersonen e zwischen Orten innerhalb einer Institution z B zwischen Depot und Ausstellung Die Anforderungen an den Transport und seine Dokumentation h ngen ab von der Beschaffenheit der Sammlungen die bewegt werden den Gr nden f r die Bewegung und der Transportart Benutzen Sie das Verfahren auf jeden Fall f r alle Objektbewegungen die mit einem Transportmittel durchgef hrt werden egal ob es der Institution oder einem Dritten geh rt Ziehen Sie falls erforderlich auch weitere Verfahren heran Rechtliche Rahmenbedingungen Rechte Mit Objekten und anderen Materialien k nnen Rechte verbunden sein z B Copyright Urheberrechte Verwertungsrechte Auch f r personenbezogene Informationen die die Institution erfasst gelten Rechtsvorschriften z B Datenschutz Das Verfahren Transport muss diese Rechte ber cksichtigen N here Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Die Institution muss eine Richtlinie haben die den Transport sowohl von eigenen als auch von fremden Objekten regelt Es hat sich bew hrt folgende Details aufzuf hren die Umst nde unter denen die Institution de
449. oder mehrere zusammen verschickte Objekte verwendet werden Ein Objekt sollte jedoch nur eine Ausgangsnummer pro Objektausgang haben Angaben zum Objektausgang Objektbeschriftung Bemerkungen Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Zus tzliche Angaben oder relevante Kommentare zur Objektbeschriftung die nicht an anderer Stelle unter Verwendung kontrollierten Vokabulars erfasst werden konnten Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Die ethischen Einstellungen die diese Objektbeschriftung widerspiegelt waren zur Zeit der Entstehung akzeptabel nicht jedoch im Jahr 2007 Pro Objektbeschriftung nur einmal zu erfassen Angaben zur Objektnutzung Objektbeschriftung Sprache Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Die Sprache des Textes der Objektbeschriftung Verwenden Sie einen einzelnen Begriff zur Identifizierung der Sprache die f r den Text der Objektbeschriftung verwendet wurde Verwenden Sie Interpunktion nur wo sie integraler Bestandteil des Namens einer Sprache ist Franz sisch Englisch Fr En So oft wie f r die Erfassung der Objektbeschriftung erforderlich Angaben zur Objektnutzung Objektbeschriftung Text Datum Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Das Datum an dem eine Objektbeschriftung f r eine Ausstellung einen Katalog oder ein Werkverzeichnis erstellt
450. ollst ndigkeit eines Objekts die nicht an anderer Stelle mit kontrolliertem Vokabular erfasst werden k nnen Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Deckel fehlt Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen Vollst ndigkeit Datum Definition Das Datum an dem die Angaben zur Vollst ndigkeit eines Objekts erfasst wurden Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Seien Sie so genau wie m glich und geben Sie auch an dass das Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 18 10 1990 06 1972 1899 Verwendung Nur einmal pro Eintrag zur Vollst ndigkeit zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen Vorgang Bemerkungen Definition Zus tzliche Angaben zu einem Vorgang im Zusammenhang mit einem Objekt die nicht an anderer Stelle unter Verwendung kontrollierten Vokabulars erfasst werden konnten Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Gerahmt f r die Rembrandt Ausstellung in der Alten Nationalgalerie Berlin Verwendung Pro Vorgang nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Vorgang Vorgang Datum Definition Das Datum an dem ein Vorgang abgeschlossen wird Ve
451. ologie Keramik und Glas Bildende Kunst Verwendung Pro Objektnummer nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Institution Verfahren Bemerkungen Definition Zus tzliche Angaben zu einem Verfahren die nicht an anderer Stelle unter Verwendung kontrollierten Vokabulars erfasst werden konnten Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Die Revision wurde in zwei Phasen durchgef hrt Begonnen wurde in Raum A Die Priorit t lag auf Objekten vor 1850 Verwendung Pro Verfahren nur einmal zu erfassen Auch f r Verfahren zu verwenden die mehr als ein Objekt betreffen Die Gruppe von Informationseinheiten die sich allgemein auf Verfahren beziehen dienen der Erfassung von Informationen zu einem Projekt das auch Objekte betrifft die nicht in den einzelnen Datens tzen erfasst sind Informationsgruppe Verfahrens bergreifende Informationseinheiten Verfahren Bezeichnung Definition Der Name den ein Verfahren oder ein Projekt tr gt Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Revision des Hauptdepots 2009 Verwendung Pro Verfahren nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Verfahrens bergreifende Informationseinheiten SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 401 402 Informationseinheiten Verfahren Datum Anfang Definition Das Datum an dem ein Verfahren beginnt Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag M
452. omponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro Objektausgang nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektausgang Objektausgang Empf nger Definition Die Person oder Institution an die das Objekt versandt wurde Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Vorname Nachname und Adresse Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Beispiele Siehe unter Angaben zur Person und Angaben zur Institution Verwendung Pro Objektausgang nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektausgang SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 361 362 Informationseinheiten Objektausgang Referenznummer Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Eine eindeutige Identifikationsnummer f r einen Objektausgang Sie sollte auch als Verweis auf eine schriftliche Dokumentation des Objektausgangs dienen Die Nummer kann auch einer Ausgangsnotiz oder einer Eingangsbest tigung hinzugef gt werden Kann einschlie en ein Pr fix zur Unterscheidung von anderen Referenznummern eine Jahresangabe und eine laufende Nummer D1993 123 Die gleiche Objektausgangsnummer kann f r ein
453. on Das Datum an dem die n chste Phase eines Konservierungsprozesses ansteht Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 2012 06 2012 Verwendung Pro konservatorischem restauratorischem Vorgang nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Konservierung Restaurierung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Deakzession Datum Definition Das Datum an dem ein Objekt aus dem Zugangsbuch gestrichen wurde Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1990 06 1972 1899 Verwendung Pro Aussonderung nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Aussonderung Eigent mer derzeitiger Definition Angaben zum Eigent mer eines geliehenen bzw tempor r abgegebenen Objekts oder eines anderen Objekts in der Obhut der Institution das nicht Eigentum der Institution ist Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforde
454. on angegeben Pflegen Sie eine Liste mit K rperschaftsnamen Beispiele British Museum Computerspielemuseum Berlin Germanisches Nationalmuseum Verwendung Pro Institution nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Institution Institution Kurier Definition Der Name der Person die ein Objekt bei einem externen Transport zu begleiten hat Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Vorname Nachname und Adresse Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur Person Beispiele Siehe unter Angaben zur Person Verwendung Pro Objekt oder Objektgruppe nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektausgang SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 341 Informationseinheiten Institution MDA Code Definition Collection Trust vergibt einen eindeutigen Code f r jede Institution F r Deutschland ist hier die Verwendung einer ISIL Nummer International Standard Identifier for Libraries and Related Organizations vorgesehen s lt www museen in deutschland de gt Siehe dazu die Informationseinheit Institution Referenznummer Verzeichnungsweise In der Regel besteht der Code aus f nf Gro buchstaben und wird insbesondere genutzt um Objekte zu identifizieren die aus anderen Institutionen kommen Wird in Deutschland nicht benutzt Beispiele LEWSA Verwendung Pro Institution nur einmal
455. onat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung In Zusammenhang mit der jeweiligen Informationsgruppe zu erfassen um das Datum festzuhalten an dem ein Verfahren wie z B ein Ausleihvorgang beginnt Auch bei Verfahren zu verwenden die mehrere Objekte betreffen Die Gruppe von Informationseinheiten die sich allgemein auf Verfahren beziehen dienen der Erfassung von Informationen zu einem Projekt das auch Objekte betrifft die nicht in den einzelnen Datens tzen erfasst sind Je Verfahren sind sie nur einmal zu erfassen Beachten Sie dass diese Einheit f r alle Verfahren gilt unabh ngig davon ob dieses Verfahren weniger als einen Tag oder l nger dauert Informationsgruppe Verfahrens bergreifende Informationseinheiten Verfahren Datum Ende Definition Das Datum an dem ein Verfahren endet Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung In Zusammenhang mit der jeweiligen Informationsgruppe zu erfassen um das Datum festzuhalten an dem ein Verfahren wie z B ein Ausleihvorgang endet Auch bei Verfahren zu verwenden die mehrere Objekte betreffen Die Gruppe von Informationseinheite
456. onen abzuschlie en 10 Es sind Priorit tskennungen festzulegen und zu dokumentieren mit denen die Gegenst nde versehen werden die sofort aus dem Katastrophenbereich zu entfernen sind Diese Kennungen sind im Katastrophenplan anzugeben Es kann sinnvoll sein Standorte und oder Beh ltnisse mit diesen Kennungen zu versehen oder aber Verzeichnisse von Objekt oder Sammlungsbest nden zu erstellen aus denen die Bergungspriorit ten hervorgehen Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zum Umgang mit dem Objekt Angaben zum Objektstandort 11 Es sind Lagepl ne anzufertigen aus denen Folgendes ersichtlich ist Standortbezeichnungen mit Standortkennung f r jedes Geb ude jeden Raum e Rettungs und Fluchtwege e Verlauf von Versorgungsleitungen und Lage von Abschalt Absperrvorrichtungen Standorte von Notfallausr stung z B Anzeigetafeln von Sicherheitssystemen Feuerl scher Erste Hilfe Ausr stung Bergungsausr stung e Lage von Gefahrenbereichen Standort der Sammlungen und der Priorit tenliste n f r die Bergung Diese Pl ne sollen vertraulich sein und sich auf dem neuesten Stand befinden eine Kopie ist den Notfalldiensten bei deren Eintreffen zur Verf gung zu stellen Die Pl ne m ssen klar und einfach sein wenn sie in einer Notfallsituation von Nutzen sein sollen Beachten Sie dass Mitarbeiter der Notfalldienste m glicherweise keine musealen Fachbegriffe verstehen K
457. onen verwahren die von ffentlichen Einrichtungen erzeugt wurden Diese Rechte sind nicht identisch mit dem Eigentumsrecht an Objekten oder Rechten am geistigen Eigentum die mit Objekten verkn pft sind Anforderungen an die Richtlinie Die Institution muss eine Richtlinie und Empfehlungen haben wie mit Rechten umzugehen ist Es hat sich bew hrt folgende Details aufzuf hren welche Schritte unternommen werden m ssen um Rechte an Werken zu ermitteln die m glicherweise in die Verantwortlichkeit der Institution bergehen welche Schritte unternommen werden m ssen um den Schutz der Rechte der Institution aber auch von anderen sicherzustellen e welche Schritte unternommen werden m ssen um die rechtliche Grundlage bei Vertragsverhandlungen in Bezug auf Lizenzrechte abzusichern e wie mit aus Rechteverletzungen resultierenden Forderungen gegen oder seitens der Institution umgegangen werden muss e inwieweit die Institution die Dienste externer Vertragsnehmer und ehrenamtlicher Kr fte in Anspruch nimmt und die Regelungen der Institution f r den Umgang mit den Rechten am geistigen Eigentum f r die Werke die diese schaffen z B die Nutzung von angemessenen Klauseln in Vertr gen Diese Richtlinien und Anleitungen sind regelm ig zu berpr fen insbesondere in Hinblick auf Ver nderungen der Gesetzgebung und Ver nderungen im T tigkeitsspektrum der Institution Rechteermittlung Die Handlungsanleitungen der Instit
458. opien m ssen zusammen mit einem aktuellen Bestandsverzeichnis auch an einem bekannten Ort au erhalb der Institution aufbewahrt werden 12 Falls die Institution Sammlungen grunds tzlich versichert sind die Namen von Kontaktpersonen und die Adressen relevanter Institutionen und Personen aufzulisten 13 Erstellen Sie eine Liste geeigneter Praktiken bei der Sammlungspflege und der Geb udeverwaltung wie z B Reinigungsabl ufe Lagerungsstandards z B Lagerung von Sammlungen mindestens 15 20 cm ber dem Boden um Risiken zu minimieren 14 Erstellen Sie eine Liste der Ausr stung die f r die wahrscheinlichsten Notf lle Risikoabsch tzung ben tigt werden k nnte Der Standort f r die Notlagerung ist festzuhalten siehe oben Schritt 8 15 Es sind Sofortma nahmen festzulegen und zu dokumentieren die zu befolgen sind wenn Objekte nach einem Notfall zu betreuen sind z B Alarm geben Notfalldienste anrufen Sammlungen evakuieren usw Dazu m ssen auch Ma nahmen zum Schutz von Sammlungen geh ren die sich noch in den besch digten Geb uden befinden 16 In Absprache mit Konservatoren und Restauratoren sind Erste Hilfe Ma nahmen f r gesch digte Sammlungen geordnet nach Materialart festzulegen und zu dokumentieren F r diese Ma nahmen m ssen geeignete Materialien und Ausr stungen zur Verf gung stehen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 135 Risikomanagement 17 Der Standort des Duplikats e
459. or nach Verwendung Wenn erforderlich nur einmal pro Datum zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Datum Datum fr hestes Zeitpunkt Wertebereich Definition Ein Zusatz zum fr hstm glichen Datum an dem ein Ereignis in der Objektgeschichte stattfand Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff ohne Interpunktion oder die blichen statistischen Bezeichnungen Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen Beispiele oder 150 ann herungsweise Verwendung So wie es f r die Erfassung des Datums erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zum Datum 310 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Datum R ckgabe Definition Das Datum an dem ein Objekt dem derzeitigen Besitzer oder Einlieferer zur ckgegeben oder von diesem abgeholt werden soll Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 2010 Verwendung Pro Zugangsnummer nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektzugang Datum sp testes Definition Das letztm gliche Datum an dem ein Ereignis in der Objektgeschichte stattfand Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Ver
460. orderungen integriert die in der Initiative Revisiting Collections ermittelt wurden Die relevanten Teile von Revisiting Collections haben wir in die entsprechenden Abschnitte von SPECTRUM integriert In der Regel wurde das Material von Revisiting Collections in SPECTRUM integriert und nicht umgekehrt Das bedeutete Erg nzungen in verschiedenen Abschnitten von SPECTRUM Einf hrungsteil Verfahren Informationsgruppen und Informationseinheiten Weitere Informationen ber Revisiting Collections finden Sie auf der Webseite von Collections Link lt http www collectionslink org uk programmes revisiting collections gt Sorgfaltspflicht in Bezug auf die Bek mpfung von illegalem Handel und Pl nderungen SPECTRUM verweist an dieser Stelle auf das Dokument Combating Illicit Trade Due diligence guidelines for museums libraries and archives on collecting and borrowing cultural material das im Oktober 2005 vom Department for Culture Media and Sport Abteilung Cultural Property ver ffentlicht wurde SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Einleitung In Deutschland ist die UNESCO Konvention bereinkommen ber Ma nahmen zum Verbot und zur Verh tung der unzul ssigen Einfuhr Ausfuhr und bereignung von Kulturgut UNESCO Konvention Paris 17 November 1970 ratifiziert DE 2006 ma geblich f r den Umgang mit Kulturgut Die Richtlinie besagt Museums libraries and archives must take precautions to ensure
461. orgeschlagene Art und Weise der Aussonderung und den vorgesehenen Bestimmungsort angef hrt werden Es sollten m glichst viele unterst tzende Argumente aufgef hrt werden einschlie lich der Folgenden e eine Inventarliste der Sammlung die Dubletten auff hrt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 213 214 Deakzession und Aussonderung e eine Bewertung des kulturellen historischen wissenschaftlichen und p dagogischen Wertes des Objekts e einen Zustandsbericht der von einem Fachmann erstellt wurde im Falle von Gesundheits und Sicherheitsfragen e einen aktuellen berblick ber die Sammlungspolitik der Institution e eine aktuelle Einsch tzung des Kontextes der bestehenden Sammlungen e eine aktuelle Sch tzung der zu erwartenden fortlaufenden Konservierungs Unterhalts und Lagerungskosten die zuk nftig f r das Objekt aufgewendet werden m ssen wenn es in der Institution verbleibt einschlie lich eines Zustandsberichtes von einem Restaurator e eine Objektfotografie soweit rechtlich zul ssig e eine von einer dritten Partei durchgef hrte Wertermittlung e die ma geblichen Klauseln in der Aussonderungsrichtlinie der Institution die eine Entscheidung zur Aussonderung unterst tzen Gegebenenfalls sollte externer Rat von entsprechenden Fachleuten und oder der zust ndigen regionalen Museumsberatungsstelle eingeholt werden Stellen sie eine Referenz zum Vorgang her Erforderliche Inf
462. orien Bedingungen f r die Bewertung von Objekten die nicht zum Bestand der Institution geh ren z B Wertermittlung oder Best tigung der Echtheit Spezielle Klauseln verschiedene Nutzungskategorien betreffend einschlie lich e Verweise f r Forschungszwecke auf die Arbeit anderer Institutionen und Sammlungen akademischer Gesellschaften Gruppen von Spezialisten oder einzelner Personen e Forschungsstandards denen Mitarbeiter auch Ehrenamtliche gen gen m ssen e die Mittel mit denen die Resultate dokumentiert werden 174 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Nutzung von Sammlungen e Rahmenbedingungen f r zerst rende oder eingreifende Untersuchungen an akzessionierten Exemplaren Ausstellung e die Methode und H ufigkeit der berwachung von ausgestellten Objekten e die Standards f r das Projektmanagement und Projektplanung e der Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen wie z B arch ologische Fundorte und die Pr sentation menschlicher berreste oder Objekte mit religi ser Bedeutung Inbetriebnahme e Nutzungsarten die f r die jeweilige Sammlung erlaubt sind z B Nutzung musikalischer Instrumente e was vom Nutzer gestellte Antr ge enthalten m ssen e wer die Benutzungserlaubnis erteilen kann Reproduktion e welche Arten von Reproduktionen erlaubt sind SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 175 Nutzung von Sammlungen
463. ormationen Angaben zur Referenz 6 berpr fen Sie die Aktualit t der Objektbeschreibung ndern Sie sie ggf Dies wird aus folgenden Gr nden ben tigt als Bestandteil der schriftlichen Aussonderungsdokumentation e damit die Institution dem zuk nftigen Empf nger des Objekts eine Kopie bergeben kann e zum Verbleib in den Akten als historischer Datensatz Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Objektbeschreibung 7 Holen Sie die Zustimmung der Leitung Ihrer Institution oder Ihres Tr gers zur Aussonderung ein entsprechend den in Ihrer Institution geltenden Richtlinien und Verfahren Bewahren Sie eine Sicherheitskopie dieser Zustimmung auf und machen Sie sie zug nglich Verweisen Sie an geeigneter Stelle darauf Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz Aussonderung 8 Wenn das Objekt nicht zerst rt werden soll und keine Vereinbarungen mit einzelnen Institutionen zur bernahme getroffen wurden informieren Sie die jeweilige Fachwelt ber die Absicht das Objekt durch Schenkung Verkauf oder Tausch auszusondern z B Museen Institutionen des kulturellen Erbes Zoos Science Centres arch ologische Einrichtungen Inserieren sie in Fachzeitschriften z B Museumszeitschriften Das Objekt sollte anerkannten Institutionen angeboten werden z B registrierten Museen Ein solches Inserat sollte folgendes angeben e die genaue Anzahl der betroffenen Objekte oder eine gesch t
464. ormationsgruppe Angaben zur Objektidentifikation Leihabgabe Bemerkungen Definition Allgemeine Angaben zu einer Leihabgabe Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Finanzielle Mittel des Leihgebers sind begrenzt m glicherweise m ssen Kosten geteilt werden Verwendung Pro Leihabgabe Referenznummer nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Leihabgabe SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 345 Informationseinheiten Leihabgabe Objektstatus Definition Die Phase im Leihvorgang in der sich ein auszuleihendes Objekt in Ihrer Institution im Augenblick befindet Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele angefragt autorisiert genehmigt Restaurierung verschickt Fotografie erforderlich abgelehnt zur ckgegeben Verwendung Pro Objekt zu einem gegebenen Zeitpunkt nur einmal zu erfassen Fr here Angaben in dieser Informationseinheit k nnen bewahrt werden sollten dann aber mit der Informationseinheit Leihabgabe Objektstatus Datum verkn pft werden um den aktuellen Status identifizieren zu k nnen Informationsgruppe Angaben zur Leihabgabe Leihabgabe Objektstatus Datum Definition Das Datum an dem die Informationseinheit Leihabgabe Objektstatus erfasst wurde Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reih
465. ormationsgruppe Angaben zur Zustandsbegutachtung Umgebungsbedingungen Empfehlungen Definition Spezielle Empfehlungen f r die Umgebungsbedingungen in denen ein Objekt aufbewahrt oder ausgestellt werden soll wenn diese ber die sonst f r diesen Objekttyp blichen Ma nahmen hinausgehen Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Aufgrund der Tintenart sind maximal 30 Lux UV Licht erlaubt Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Umgang mit dem Objekt Unterscheidungsmerkmale Definition Eine Beschreibung von Eigenschaften mit denen sich ein Objekt eindeutig identifizieren l t Dabei werden Details von anderen Informationsgruppen zusammengef hrt wie Objekt Identifikation Inschriften Zustand die in einem Satz ein Objekt eindeutig identifizieren k nnen Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Diese Informationen k nnen im Fall eines Diebstahls von der Polizei genutzt werden um Nachforschungen ber das Objekt anzustellen und es wieder aufzufinden Beispiele Monogramm am Fu ein Henkel wurde ersetzt Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektidentifikation SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 399 400 Informationseinheiten Urspr nglicher Ankaufspreis des Objekts Definition Der beim Ankauf eines Objekts bezahlte Preis in der urspr
466. p www museumsbund de de links national regionale_Museumsorganisationen gt Zus tzliche Informationen im Einf hrungsteil Die folgenden Abschnitte wurden hinzugef gt e Vorschl ge f r Begr ndungen warum Dokumentation f r Nutzer Sammlungen und Institutionen wichtig ist Anleitung wie die Erhaltung der Informationsquellen einer Institution sichergestellt werden kann Die Initiative Revisiting collections Revisiting Collections wurde als gemeinsame Initiative der damaligen Organisationen MDA und MLA London begonnen Damit gibt es einen neuen Zugang zu Sammlungsinformationen dessen Schwerpunkt darin liegt Museen bei der Entwicklung von Dienstleistungen und Ausstellungen f r verschiedene Zielgruppen zu unterst tzen MDA heute Collections Trust ist verpflichtet Vielfalt im weitesten Sinne zu unterst tzen Die Vielfalt bezieht sich auf alle Formen ethnischer kultureller und religi ser Fragen sozialer Hintergr nde sexuelle Orientierungen sowie Behinderungen Die Erstellung und das Verwalten von Sammlungsinformationen stellen einen bedeutenden Anteil der j hrlichen Ausgaben f r Museen und kulturelles Erbe in Gro britannien dar Das Ziel von MDA heute Collections Trust ist es sicherzustellen dass diese Investitionen dazu beitragen nutzerorientierte und vielf ltige Dienstleistungen f r ein m glichst breites Publikum bereitzustellen Aus diesem Grund haben wir in diese Version von SPECTRUM Verfahren und Informationsanf
467. pezialisten befragt werden In allen F llen von Leihannahmen sollten von den Besitzern schriftliche Einverst ndniserkl rungen eingeholt werden bevor die Ma nahmen begonnen werden Gehe zu Sammlungspflege Falls der Zustand des Objekts Anlass zur Besorgnis gibt oder wenn er sich von vorigen Zustandsberichten unterscheidet sollte der Rat eines Restaurators oder anderer Spezialisten eingeholt werden bevor das Verfahren fortgef hrt wird das die Zustandsbegutachtung initiiert hat SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Zustandsbegutachtung 41 Ist die Zustandsbegutachtung Teil eines weiteren Verfahrens sollten je nach Verfahren folgende Informationen aufgezeichnet werden Objektzugang e Nachweis der bisherigen Umgebungsbedingungen e Datumsangaben zu den bisherigen Umgebungsbedingungen e empfohlene Umgebungsbedingungen Empfehlungen f r die Handhabung Handling e Gefahrenhinweise e Vorgaben f r den Umgang mit den Objekten e Vorgaben f r das Ein und Auspacken der Objekte e Spezifische Anforderungen Erforderliche Informationen Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen Angaben zum Umgang mit dem Objekt Bei eventuellen Schadensersatzforderungen k nnen Zustandsinformationen notwendig sein Leihannahme e Nachweis der bisherigen Umgebungsbedingungen e Datumsangaben zu den bisherigen Umgebungsbedingungen e empfohlene Umgebungsbedingungen Empfehlungen f
468. pezifizieren von der Genehmigung verbleibt eine Kopie in der Institution e ob die Institution ber das Recht verf gt das Objekt zu verleihen Wenn das Objekt f r die Ausleihe in Frage kommt sollte es f r diesen Zweck reserviert werden Dokumentieren Sie dass Sie die Anfrage best tigt haben Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz Leihverhandlungen und Austausch von Kerninformationen 5 Wenn das Objekt f r eine Leihabgabe vorgesehen ist schicken Sie dem zuk nftigen Leihnehmer alle auf diesen Fall zutreffenden allgemeinen Leihbedingungen zusammen mit einer Aufforderung zur Angabe weiterer Informationen im Zusammenhang mit der Leihanfrage Das kann auch die Forderung beinhalten einen Facility report auszuf llen siehe Ratschl ge und Hilfen 6 Abh ngig von den jeweiligen Umst nden und vom Erhalt weiterer Informationen sollten folgende Gesichtspunkte vor der endg ltigen Entscheidung ber die Leihabgabe gepr ft werden Die Eignung des zuk nftigen Leihnehmers unter Ber cksichtigung von Referenzen auf fr here Leihvorg nge an einen bestimmten Leihnehmer oder Ort von Informationen die bei einer Ortsbesichtigung an dem vorgesehenen Ort gewonnen wurden der Konsultation einer Museumsberatungsstelle e der Best tigung dass das Objekt f r den Fall von Besch digung oder Verlust angemessen versichert ist Andere Kriterien sind e der notwendige Zeitrahmen f r die Abwicklung des Leihvorgangs
469. port autorisiert von Transport Bemerkungen 278 nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r Verfahren Datum Anfang Verfahren Datum Ende Objektstatus Erwerbung Quelle Creditline Objektbezeichnung Zustandsbegutachtung Zustand Pr fer Objektbestandteil Name Inhalt Sonstiges Anfrage Datum Antragsteller autorisiert von Objektausgang Bemerkungen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Liste der Informationseinheiten Transport Genehmigungsdatum Transport Ziel Transportdatum Transporteur Transporteur Ansprechpartner Transportmethode Transportnummer Typ Status Typologie bertragung Datum bertragung Nummer Umgangssprachliche Bezeichnung Umgangssprachliche Objektbezeichnung Umgebung Verlauf Umgebungsbedingungen Bemerkungen Umgebungsbedingungen Bemerkungen Datum Umgebungsbedingungen Empfehlungen Unterscheidungsmerkmale Urspr nglicher Ankaufspreis des Objekts Urspr nglicher Ankaufspreis des Objekts W hrung Veranstaltungsort verantwortliche Institution Veranstaltungsort verantwortliche Institution autorisiert von Veranstaltungsort verantwortliche Institution Autorisierung Datum Verantwortliche Abteilung Vereinbartes R ckga
470. ppe Angaben zur Nutzung von Sammlungen 298 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Autorisiert von Definition Der Name einer Person die einen Vorgang abschlie end genehmigt Verzeichnungsweise Mehrere Informationseinheiten k nnen erforderlich sein u a f r Vorname und Nachname Die Beschreibungen dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur Person Ihre Institution verwendet unter Umst nden Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur Person Verwendung Zur Verwendung im Zusammenhang mit der Erfassung von Personen die einem Vorgang z B einer Leihabgabe ihre Zustimmung gegeben haben Im Zusammenhang mit dem Genehmigungsdatum zu erfassen sobald ein Vorgang bewilligt wurde Beachten Sie die besonderen Einheiten f r Erwerbung autorisiert von und nderungsverlauf autorisiert von Informationsgruppe Verfahrens bergreifende Informationseinheiten Autorisierung Datum Definition Das Datum an dem der Verantwortliche die endg ltige Genehmigung f r einen Vorgang erteilt hat Verzeichnungsweise Erfassen Sie immer Tag Monat und Jahr in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen um die Datumskomponenten zu trennen Seien Sie so genau wie m glich und geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 03 10 1996 Verwendung Zur Erfassu
471. pr fen Sie regelm ig den Teil des Dokumentationshandbuchs der sich auf die Standortverwaltung bezieht und ndern Sie diesen bei Bedarf nderungen k nnen aus folgenden Gr nden notwendig werden nderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen nderungen der Richtlinien der Institution Feststellung und Beschreibung der Standorte 3 Weisen Sie jedem Standort in der Ausstellung oder im Depot eine eindeutige Bezeichnung oder Nummer zu Diese m ssen detailliert genug sein um ein Objekt genau lokalisieren zu k nnen und k nnen als Begriffshierarchie z B Geb ude Raum Kiste usw oder als Systematik angegeben werden sofern die St cke konsequent systematisch gelagert sind in manchen F llen k nnen beide Ans tze kombiniert verwendet werden z B Klein Objekte Magazin Haushaltsger t Kochen F r naturwissenschaftliche Sammlungen siehe die Anmerkung weiter unten F r kleinere Objekte wie z B Fossilien auf einem Tablett oder Briefe in einer Schachtel ben tigen Sie u U detailliertere Standortangaben Erforderliche Informationen Angaben zum Standort Anmerkung Naturwissenschaftliche Sammlungen Viele naturwissenschaftliche Sammlungen organisieren ihr Material entsprechend einem Klassifikationssystem Neues Material wird daher an der systematisch korrekten Stelle eingeordnet Dies hat h ufig zur Folge dass eine gro e Anzahl von St cken in neue Schubladen oder F cher umger umt werden m ssen um die Ordnung aufr
472. punktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele geschnitzt gemalt gestochen Bleistift Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Objektherstellung Technik Typ Definition Ein Begriff zur Beschreibung der Art der angegebenen Technik Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Buntschmiedearbeit Holzarbeit Metallarbeit Verwendung So oft wie f r die Erfassung einer Technik erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektherstellung Technische Angaben Definition Technische Angaben zu einem Objekt die beschrieben und quantifiziert werden k nnen Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Tonbandtyp Aufnahmegeschwindigkeit Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Technische Angaben Ma angabe Typ Definition Die Ma angabel der Typ f r eine erfasste technische Angabe Verzeichnungsweise Verwenden Sie eine Zahl oder einen Begriff Interpunktion nur wenn sie integraler Bestandteil des Wertes ist Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen Beispiele ferro 78 Verwendung Pro Ma einheit Typ nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung 394 SPECTRUM The UK Museum D
473. r Studenten erwachsenes Publikum e Wer sind die Anwender des Informationssystems z B professionelles Personal und oder Ehrenamtliche e Was unternimmt die Institution um e die ffentlichkeit ber die lokale Geschichte zu informieren e Lehrern und Sch lern zu helfen Lehrinhalte umzusetzen e die Geschichte einer bestimmten Person einer bestimmten Industrie oder eines bestimmten Objekttyps zu erz hlen e die Lehre an Universit ten zu unterst tzen e das Leitbild der Institution e Wer sind die Tr ger der Institution und welche Anforderungen haben sie z B ben tigen sie eine Revision e Unter welchen Rahmenbedingungen arbeitet die Institution z B rechtliche Einschr nkungen Anforderungen durch Tr ger und Museumsorganisationen und die Bedingungen f r die Finanzierung Alle diese Faktoren beeinflussen die Definition der R ckst nde Legen Sie die Ziele des Dokumentationssystems der Institution unbedingt schriftlich nieder Verweisen Sie auf dieses Dokument Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz Ermitteln der bestehenden Dokumentationsr ckst nde in der Institution 2 Nutzen sie das in Schritt 1 angefertigte Dokument gemeinsam mit dem Abschnitt Bevor Sie beginnen um die R ckst nde der Institution zu ermitteln Dies kann durch Auflistung der verschiedenen Arten von R ckst nden und das Abgeben von Stellungnahmen zur Situation der Institution in Bezug auf die jeweilige Art geschehen Legen Sie die D
474. r ffentlichte Resource jetzt MLA 2002 eine Skala Benchmarks in Collection Care for Museums Archives and Libraries Dort werden drei Stufen der Pflege ausgewiesen mit deren Hilfe Institutionen ihre Praxis vergleichend bewerten k nnen Basic ein Minimalstandard der von allen Institutionen erreicht werden muss e Good Practice ein Standard der eine professionell gute Vorgehensweise wiederspiegelt und der Realit t angemessen ist so dass er f r die meisten Institutionen erreichbar ist Best Practice der h chste Standard den eine Institution anstreben kann Sammlungspflege ist kein prim res Verfahren f r das Museum Accreditation Scheme jedoch formuliert der Accreditation Standard Section 4 5 3 p 38 folgendes In Erg nzung zum oben Gesagten m ssen f r jedes konservatorisch behandelte Sammlungsobjekt die zugeh rigen Aufzeichnungen dem SPECTRUM Minimalstandard des Verfahrens Sammlungspflege entsprechen Rechtliche Rahmenbedingungen Rechte Mit Objekten und anderen Materialien k nnen Rechte verbunden sein z B Copyright Urheberrechte Verwertungsrechte Auch f r personenbezogene Informationen die die Institution erfasst gelten Rechtsvorschriften z B Datenschutz Das Verfahren Sammlungspflege muss diese Rechte ber cksichtigen N here Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung Anforderungen an die Richtlinien Die Institution muss eine Richtlinie haben die die Sammlungspflege regelt Es hat sich
475. r Aussonderung Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur Person Angaben zur Adresse 21 Eine gesonderte Liste ausgesonderter Objekte ist zu erstellen Verweisen Sie auf diese Liste Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz 216 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Deakzession und Aussonderung Ratschl ge und Hilfen Ver ffentlichungen Deutscher Museumsbund Nachhaltiges Sammeln Ein Leitfaden zum Sammeln und Abgeben von Museumsgut Berlin 2011 ISBN 978 3 9811983 9 3 Lochmann Hans Abgabe von Museumsgut In Mitteilungsblatt Museumsverband f r Niedersachsen und Bremen Nr 67 S 27 30 Dresler Achim Grenzen des Depots Revision der Sammlung In Qualit t des Sammelns Informationen des S chsischen Museumsbundes 34 2007 Heisig Dirk Hrsg Ent Sammeln Neue Wege in der Sammlungspolitik von Museen Aurich Ostfriesische Landschaft 2007 Weil Stephen E A Deaccession Reader Washington DC American Association of Museums 1997 Institutionen Organisationen Deutscher Museumsbund e V lt http www museumsbund de gt Biology Curators Group lt http www bcg man ac uk gt Rijksdienst voor het Cutureel Erfgoed lt http www herplaatsingsdatabase ni gt Natural Sciences Collections Association NatSCA lt http www nhm ac uk hosted_sites natSCA gt Registrars Deutschland e V lt http www registrars deutschl
476. r Geschichte eines Objekts in Beziehung stehen Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff ausgew hlt aus einer Wortliste ohne Interpunktion Beispiele getragen verwendet besucht Verwendung Erfassen Sie Assoziationstyp jeweils f r Assoziierte Aktivit t assoziiertes Konzept assoziierte kultureller Kontext assoziiertes Datum assoziiertes Ereignis assoziierte Person assoziierte ethnische Gruppe assoziierte Institution assoziiertes Objekt oder assoziierter Ort Informationsgruppe Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Assoziierte ethnische Gruppe Definition Eine ethnische Gruppe die mit der Geschichte eines Objekts oder einer Objektgruppe in Beziehung steht Verzeichnungsweise Mehrere Informationseinheiten werden erforderlich sein u a f r die ethnische oder linguistische Zuordnung Die Beschreibungen dieser Informationseinheiten finden Sie unter der Informationsgruppe Angaben zur ethnischen Gruppe Ihre Institution verwendet unter Umst nden Standardansetzungen daf r Beispiele Siehe unter Angaben zur ethnischen Gruppe Verwendung So oft wie f r ein Objekt oder eine Objektgruppe ben tigt Informationsgruppe Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Assoziierte Handlung Definition Eine Handlung die einen Bezug zu einem Objekt oder einer Objektgruppe hat Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wort
477. r Museumsbund 1993 Reddeker Lioba Gegenwart dokumentieren Handbuch zur Erschlie ung von moderner und zeitgen ssischer Kunst in Archiven und Datenbanken Wien Basis Verlag 2006 ISBN 3 9500831 3 8 Rheinisches Museumsamt Inventarisierung K ln 1985 Schriften des Rheinischen Museumsamtes 33 ISBN 3 7927 0900 7 Rump Oliver EDV im Museum Einsatzm glichkeiten der elektronischen Datenverarbeitung im kulturhistorischen Museum Ehestorf Freilichtmuseum am Kiekeberg 1994 Schriften des Freilichtmuseums am Kiekeberg Bd 17 ISBN 3 927521 18 3 S chsische Landesstelle f r Museumswesen Hrsg Sammlungsdokumentation in historischen Museen Empfehlungen Erfahrungen Ergebnisse Chemnitz 2000 Erfahrungen und Berichte H 2 Saro Carlos Wolters Christof EDV gest tzte Bestandserschlie ung in kleinen und mittleren Museen Berlin Institut f r Museumskunde 1988 Materialien aus dem Institut f r Museumsforschung H 24 Schreiner Klaus Wecks Heinz Museale Bestandsbewahrung und Bestandserschlie ung Berlin Institut f r Museumswesen 1987 Materialien aus dem Institut f r Museumswesen H 28 Starl Timm Bildbestimmung Identifizierung und Datierung von Fotografien 1839 bis 1945 Marburg Jonas 2009 ISBN 978 3 89445 423 4 Trachsler Walter Systematik kulturhistorischer Sachg ter eine Klassifikation nach Funktionsgruppen zum Gebrauch in Museen und Sammlungen
478. r Person oder Institution die die Ausf hrung eines Vorgangs beantragt hat Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Vorname und Nachname Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter den Informationsgruppen Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Ihre Institution verwendet eventuell Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur Person und Angaben zur Institution Verwendung Zu verwenden im Zusammenhang mit der jeweiligen Informationsgruppe um den Namen einer Person oder Institution zu erfassen die ein Verfahren oder einen Vorgang beantragt z B einen Leihvorgang Zusammen mit der Informationseinheit Anfrage Datum zu erfassen Informationsgruppe Verfahrens bergreifende Informationseinheiten Assoziation Bemerkungen Definition Eine Beschreibung der Art des Bezugs zwischen dem Objekt und einer Institution ethnischen Gruppe Person oder einem Ort Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele F r die Herstellung von Keramik verwendet Verwendung Pro Assoziation mit einem Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext 288 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Assoziation Typ Definition Die Art und Weise wie Person Gruppe Datum Objekt Konzept Ereignis Aktivit t oder Ort mit de
479. r Sorgfaltspflicht zu gen gen Dokumentieren Sie den Verweis auf diese Akte Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Referenz 4 Nach der Rechteermittlung notieren Sie f r jedes einzelne Recht e Referenznummer des Objekts oder der Akte die mit dem Recht verbunden sind Art des Rechts Angaben zum Rechteinhaber Beginn der Wirksamkeit des Rechts e Ablauf der Wirksamkeit des Rechts Referenz zu allen Unterlagen die mit diesem Recht verbunden sind einschlie lich Lizenzen und Verzichtserkl rungen die f r und durch die Institution gew hrt wurden Notieren Sie wo es nicht m glich war den Rechteinhaber zu ermitteln berpr fen Sie diese Information regelm ig und aktualisieren Sie sie wenn notwendig z B wenn der Rechteinhaber ermittelt wurde Beziehen Sie auch alles Material ein das Gegenstand eines Ver ffentlichungrechtes ist und bei dem dieses Recht nicht durch die Institution geltend gemacht wurde Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Rechteverwaltung Angaben zu bestehenden objektbezogenen Rechten Angaben zur Person Angaben zur Institution Angaben zur Adresse Angaben zum Datum Angaben zur Referenz Verwaltung von Urheber und Nutzungsrechten IPR 5 Wenn eine neue Nutzung eines Werkes beabsichtigt ist und die Institution nicht die no
480. r Unterscheidung von anderen Referenznummern Jahr und laufender Nummer Beispiele C1993 123 Verwendung Diese Referenznummer kann f r ein oder auch mehrere Objekte verwendet werden wenn diese gemeinsam berpr ft wurden Informationsgruppe Angaben zur Zustandsbegutachtung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 417 Nachwort Auf den Schultern von Giganten Zum Schluss ein pers nliches Dankeswort an all diejenigen die bei der Bearbeitung von SPECTRUM geholfen haben und ohne die SPECTRUM nicht zustande gekommen w re Keine Panik Nun haben Sie SPECTRUM gelesen oder wenigstens bis zum Ende berflogen wie geht es jetzt weiter Was Sie als n chstes tun h ngt davon ab welches Anliegen Sie beim Ansehen der Standards hatten Hier sind einige Vorschl ge e Museumspraktiker die vorhaben ein Museumsdokumentationssystem zu installieren sehen Sie nach in unter Manage Information Siehe lt http www collectionslink org uk discover manage information gt Wenn Sie Ihre Institution f r die Akkreditierung vorbereiten wollen gilt nur f r UK sehen Sie nach in unter Accreditation Siehe lt http www collectionslink org uk programmes museum accreditation gt Sie sind ein kommerzieller Anbieter von Software f r das Sammlungsmanagement und wollen nachweisen dass Ihr System SPECTRUM kompatibel ist parallel mit der Einf hrung von SPECTRUM wurde ein Partner Schema eingef hrt dessen Nu
481. r die bermittlung der Grabungsergebnisse an Ihre Institution fest Diese sollten Empfehlungen zum Inhalt und der Ausf hrung der Unterlagen Standards f r die Dokumentation Verpackung und konservatorische Anforderungen sowie Vorkehrungen f r die Eigentums bertragung einschlie en 6 Analysieren Sie wesentliche Angaben zu Umfang und Inhalt des Materials und der damit in Zusammenhang stehenden Dokumentation und dokumentieren Sie sie f r folgende Zwecke e Abgleich mit den Erwerbungsrichtlinien der Institution einschlie lich der bevorzugten Auswahlstrategien Beurteilung des Zustands der Materialien e Beurteilung erforderlicher Transport und Handhabungsm glichkeiten e Beurteilung von Art und Umfang der erforderlichen Lagerungsm glichkeiten e Beurteilung des gegebenenfalls zu erhebenden finanziellen Beitrages bei der Lagerung Feststellung der Eigentumsrechte an den Objekten entsprechend der Sorgfaltspflicht due diligence Feststellung wer geistige Eigentumsrechte z B Copyright besitzt die mit dem Material verbunden sind z B Projektdokumentation SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 10 Vor dem Objektzugang Verwenden Sie eine Formularvorlage oder eine Checkliste F r arch ologische Objekte k nnen diese folgende Angaben enthalten e Menge Art von kleinen Fundkomplexen Massenfunden oder Resten die auf die Umgebungsbedingungen schlie en lassen im Falle gro er arch ologi
482. r die die Institution ber einen spezifischen Zeitraum und zu einem spezifischen Zweck verantwortlich ist in der Regel ist dies eine Ausstellung aber es kann sich auch um ein Forschungsvorhaben um Konservierung Restaurierung Ausbildung oder Fotografie Ver ffentlichung handeln Mindeststandard Die Institution muss ber eine Richtlinie f r die leihweise bernahme von Objekten verf gen F r weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie Das Verfahren zum Verwalten und Dokumentieren von Leihannahmen muss e den Zweck des Leihgesuchs festhalten e sicherstellen dass das entliehene Objekt genauso sorgf ltig behandelt wird wie ein Objekt aus den st ndigen Sammlungen schriftliche Vereinbarungen beinhalten die vor Leihbeginn sowohl vom Leihnehmer als auch vom Leihgeber unterzeichnet werden und die der jeweiligen Sammlung entsprechen e sicherstellen dass die Leihbedingungen eingehalten werden e sicherstellen dass Leihvertr ge auch langfristige immer nur f r festgelegte Zeitr ume abgeschlossen werden und immer ein Enddatum angegeben wird e sicherstellen dass eine schriftliche Aufzeichnung ber den Leihvorgang vorliegt e sicherstellen dass eine effektive Steuerung des Leihvorgangs erfolgt sicherstellen dass der Leihgeber die von ihm erbetenen Informationen ber den Leihnehmer und das Leihobjekt erh lt e sicherstellen dass die Versicherung oder Staatshaftung de
483. r eine Richtlinie f r den Transport von Objekten verf gen F r weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie Das Verfahren f r die Dokumentation und die Durchf hrung von Transporten muss sicherstellen dass e der Transport in bereinstimmung mit der Transportrichtlinie der Institution durchgef hrt wird e bei geliehenen Objekten die Anforderungen des Leihgebers und dessen Versicherungsbedingungen z B Staatshaftung erf llt werden alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden einschlie lich aller Zollbestimmungen des Washingtoner Artenschutz bereinkommens CITES WA Luftfracht Sicherheits und Feuerwaffenbestimmungen e eine Zustandsbeurteilung des Objekts stattgefunden hat und dokumentiert wurde bevor der Transport durchgef hrt wird e die Transportanweisung inkl einer Risikobeurteilung und eines Notfallplanes vorliegt e eine angemessene Versicherung bzw Staats Haftung vorliegt bevor der Transport stattfindet der Nachweis ber die Gr nde des Transportes die Transportart die Daten des Transports und genaue Angaben dar ber wer den Transport durchf hrt gef hrt und aktualisiert wird SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 95 Transport Bevor Sie beginnen Von Zeit zu Zeit sind in einer Institution Standortver nderungen von Objekten erforderlich Die Gr nde f r einen Transport k nnen sein Erwerbung e Leihannahme
484. rbung Angaben zum Objektzugang SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 75 76 11 12 13 14 15 Erwerbung Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur ethnischen und oder linguistischen Zuordnung Angaben zur Person Angaben zur Adresse Das Zugangsbuch sollte aus qualitativ hochwertigem Archivpapier hergestellt und fest gebunden sein Falls ein Computersystem benutzt wird sollten Kopien neuer Datens tze auf Archivpapier unter Nutzung eines langlebigen Druckmediums ausgedruckt und in regelm igen Abst nden fest gebunden werden Der Ausdruck sollte unterschrieben und datiert werden am besten auf jeder Seite Das Original sollte unter sicheren Bedingungen aufbewahrt werden idealerweise in einem feuersicheren Schrank Es sollten Sicherheitskopien angelegt werden ggf in Form von Microfiches Fotokopien Kopien sind an einem anderen Ort aufzubewahren Sie sollten ausreichend oft angefertigt und sicher genug aufbewahrt werden damit sie nicht unbefugt ver ndert werden k nnen Institutionen in der Rechtsform einer Gesellschaft oder einer gemeinn tzigen Einrichtung sollten eine zus tzliche Kopie ihres Zugangsbuchs bei einer anderen eingetragenen Organisation hinterlegen um zu vermeiden dass im Fall einer Liquidation bei der das Original als Teil der Konkursmasse zur ckgehalten werden k nnte der Zugang zur Information verhindert wird Beschriften Sie das Obje
485. rd SPECTRUM hat f r die umfassende Dokumentation von Museumsobjekten und aller damit zusammenh ngenden Arbeitsabl ufe Vorgaben gesetzt die als vorbildlich gelten m ssen Transparenz und Nachhaltigkeit der Sammlungsarbeit Koordination der Arbeitsvorg nge im Stile eines verantwortlichen Managements sowie Sicherung der Objekthistorie und aller damit zusammenh ngenden Daten sind vorrangige Ziele von SPECTRUM Diese Ziele sind grundlegende Pfeiler der Museumsarbeit und gewinnen durch die verst rkte Pr senz der Museen in der ffentlichkeit durch die berechtigte Forderung nach Sammlungskonzepten und Strukturierung der Sammlungsprofile zunehmend an Bedeutung Der Zugang zu den Objekten in den Sammlungen verbunden mit neuen M glichkeiten der Informationsrecherche kann nur durch gut strukturierte und fachlich entsprechend untersetzte Dokumentationen erfolgen Dabei stehen die vielf ltigen Bez ge eines Objekts und der Umgang mit ihm in seinem historischen und seinem musealen Leben im Mittelpunkt Die Sicht auf die Dinge ndert sich und damit auch die Fragen die an die Sammlungsgegenst nde gestellt werden SPECTRUM bietet das Instrumentarium diesen Herausforderungen von musealer Seite zu begegnen Das Institut f r Museumsforschung hat sich zusammen mit der Fachgruppe Dokumentation des Deutschen Museumsbundes e V zur Aufgabe gemacht SPECTRUM als wichtigen Standard f r die Dokumentation in Sammlungen zu bersetzen und sein Anliegen in die deut
486. rde Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff Interpunktion nur wenn sie Teil des Namens ist Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen Nur zu verwenden wenn keine spezifischen Systeme mit einem Datenfeld verbunden sind Bei Objektbezeichnung wird in der Regel ein verkn pfter Thesaurus verwendet indem dann das verwendete Klassifikationssystem angegeben wird Beispiele hausinterne Begriffsliste SWD Hessische Systematik Verwendung Die Einheit sollte im Zusammenhang mit Informationseinheiten verwendet werden die Klassifikationssysteme oder Begriffslisten erfordern wie z B Material oder Technik Informationsgruppe Angaben zum nderungsverlauf Inhalt Bemerkungen Definition Zus tzliche Angaben zum Inhalt eines Objekts die nicht unter Verwendung von kontrolliertem Vokabular erfasst werden konnten Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Die Zeichnung soll als Vorlage f r eine in Auftrag gegebenene Skulptur zur Jahrtausendwende verwendet werden Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung 330 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Inhalt Beschreibung Definition Eine allgemeine Beschreibung der Darstellungen auf einem Objekt oder des Objekts ohne Interpretation Dies schlie t auch Beschreibungen des Inhalts von Ton und Bildwerken ein Verwenden Si
487. rend auf einer anerkannten Terminologiequelle Verwenden Sie die gleichen Normdaten wie f r die Objektbezeichnung Beispiele Wie bei Objektbezeichnung Verwendung So oft wie f r ein Objekt oder eine Objektgruppe ben tigt Informationsgruppe Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Assoziiertes Objekt Typ Definition Ein Begriff der die Art des assoziierten Objekts beschreibt Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele M bel Nahrungsmittel Verwendung So oft wie f r ein assoziiertes Objekt ben tigt Informationsgruppe Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 293 294 Informationseinheiten Aufbewahrungsbedingungen Definition Spezifische Empfehlungen f r die Aufbewahrung eines Objekts die ber die sonst f r den jeweiligen Objekttyp getroffenen Ma nahmen hinausgehen Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Die relative Luftfeuchtigkeit sollte niedriger sein als blich Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Umgang mit dem Objekt Auflage Seriennummer Definition Eine Nummer die vom Hersteller einer Gruppe von gleichzeitig entstandenen Objekten zugeordnet wurde Verzeichnungsweise Erfassen Sie Angaben zur Nummer und Art der limitierten Auflage oder Folge zu der ein Ob
488. rhaltung des kulturellen Erbes Richtlinien f r den Umgang mit Umwelt und Umgebungsbedingungen Schaudepots Definitionen und Merkmale von Sammlungszentren bestimmt f r die Bewahrung und Pflege des kulturellen Erbes deutsche Fassung EN 16141 2012 Berlin Beuth 2013 Henninges Heiner Wie fotografiere ich meine Sammlung Das Fotohandbuch f r Sammler und alles was gesammelt wird Augsburg Augustus Verlag 1992 ISBN 3 8043 5476 9 Keene Suzanne Fragments of the World Uses of Museums Collections London Butterworth Heinemann 2005 ISBN 0 7506 6472 X Landesstelle f r die nichtstaatlichen Museen in Bayern Arch ologische Funde im Museum Erfassen Restaurieren Pr sentieren M nchen Deutscher Kunstverlag 2007 MuseumsBausteine Bd 12 ISBN 978 3 422 06747 9 sterreichisches Normungsinstitut ONR 41010 Pr sentation von Kunstgegenst nden in Vitrinen Anforderungen an die Planung die Fertigung und den Betrieb Wien 2002 Ogden Sherelyn Preservation Planning Guidelines for Writing a Long range Plan Washington DC American Association of Museums 1997 Pfenninger Kathryn Bildarchiv digital Stuttgart Theis 2001 MuseumsMagazin 8 ISBN 3 8062 1572 3 184 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Objektausgang Definition Die Verwaltung und Dokumentation der Objekte die die R umlichkeiten der Institution verlassen Mindeststandard D
489. rles Howard Campbell Bestermann T P Cooper J A Guidelines for the Curation of Geological Materials London Geological Society 1985 ISBN 0 903317 30 3 Carter David Walker Annette K Care and Conservation of Natural History Collections Oxford u a Butterworth Heinemann 1999 Butterworth Heinemann series in conservation and museology ISBN 0 7506 0961 3 Cassman Vicki Odegaard Nancy Powell Joseph Human Remains Guide for Museums and Academic Institutions London u a Altamira Press 2007 ISBN 978 0 7591 0954 4 Collins Chris Hrsg Care and Conservation of Palaeontological Material Oxford u a Butterworth Heinemann 1995 Butterworth Heinemann series in conservation and museology ISBN 0 7506 1742 X DIN EN 15999 1 2012 07 Entwurf Erhaltung des kulturellen Erbes Leitfaden f r das Management von Umgebungsbedingungen Empfehlungen f r Schauvitrinen zur Ausstellung und Erhaltung von kulturellem Erbe Teil 1 Allgemeine Anforderungen deutsche Fassung prEN 15999 1 2012 Berlin Beuth 2012 DIN EN 16095 2012 10 Erhaltung des kulturellen Erbes Zustandsaufnahme an beweglichem Kulturerbe deutsche Fassung EN 16095 2012 Berlin Beuth 2012 DIN EN 16163 2010 10 Entwurf Erhaltung des kulturellen Erbes Beleuchtung von Ausstellungen des kulturellen Erbes deutsche Fassung prEN 16163 2010 Berlin Beuth 2010 DIN ISO 11799 2005 06 Information und Dokumentation
490. rlich unter anderem bei Personen f r Vorname und Nachname Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter den Informationsgruppen Angaben zur ethnischen Gruppe Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Ihre Institution verwendet unter Umst nden Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe auch Angaben zur ethnischen Gruppe Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Verwendung Pro Objekt und gegebenen Zeitpunkt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektzugang Einlieferer Definition Die Person oder Institution von der Ihre Institution ein Objekt als Depositum oder Leihabgabe erhalten hat falls diese nicht mit dem derzeitigen Eigent mer oder Leihgeber identisch ist Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem bei Personen f r Vorname und Nachname Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter Angaben zur ethnischen Gruppe Angaben zur Person und Angaben zur Institution Ihre Institution verwendet eventuell Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe je nach Fall unter Angaben zur ethnischen Gruppe Angaben zur Person und Angaben zur Institution Verwendung Pro Objekt oder Objektgruppe nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektzugang SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 313 Informationseinheiten Einlieferer Bedingungen Definition Anforde
491. rmationsgruppen Informationsgruppen zur Datenverwaltung Diese werden benutzt um Angaben zu Datens tzen innerhalb des Dokumentationssystems aufzuzeichnen Angaben zum nderungsverlauf Informationseinheiten nderungsverlauf autorisiert von Per Erfasser Per Erfassung Datum Erfassung Stand Information Quelle Inst Eth Per Information Quelle Datum Informationseinheit neu ge ndert Informationseinheit System Angaben zum Datensatz Informationseinheiten Datensatz Typ Bereitstellung und Verwendung von Informationen Informationseinheiten Information Verwendung Vertraulichkeit Bemerkungen Angaben zur Referenz Abh ngig von der Art der Referenz kann es notwendig sein mehrere unterschiedliche Informationseinheiten zu verwenden Informationseinheiten Katalognummer in Publikation Referenz Referenz Bemerkungen Referenz Bezug Referenz Details Referenz Erscheinungsdatum Referenz Erscheinungsort Referenz Nummer Referenz Titel Referenz Typ Referenz Verfasser Herausgeber Per Inst Referenz Verlag Verleger Inst Per 262 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Liste der Informationseinheiten Dies ist eine alphabetische Liste aller Informationseinheiten Die fett gedruckten Informationseinheiten finden sich in nachfolgender Auflistung Die anderen kursiv gesetzten Bezeichnungen sind andere zuweilen gebr uchliche Begriffe Adresse E
492. rmationsmanagement das Informationssystem ber physische Exemplare der Informationsressourcen verf gt oder das Informationssystem Metadaten hat die das Auffinden einer Informationsressource erm glichen z B eine standardisierte bibliografische Angabe ISBN Sigelnummer oder URI Uniform Resource Identifier Metadaten die den Standort der Informationsressourcen beschreiben korrekt und aktuell sind F r Ver nderungen der Standortangaben einer Informationsressource sollte der Systemmanager zust ndig sein wobei Verfahren f r folgende Arbeiten vorhanden sein m ssen e den aktuellen Standort der Informationsressourcen im Auge behalten wenn diese von ihrem st ndigen Standort entfernt werden nderung der Angaben f r den st ndigen Standort von Informationsressourcen wenn dieser sich ndert die vereinbarten Richtlinien f r die Sicherheit und Erhaltung der Informationsressourcen des Informationssystems eingef hrt sind Dazu geh rt das Vorhalten von Sicherheitskopien der Informationsressourcen in einem anderen Medium z B auf Mikrofilm die Lagerung der Informationsressourcen an einem sicheren Ort z B in einem feuersicheren Safe oder au erhalb der Institution e die Verwendung archivechter Materialien zur Speicherung wichtiger Informationen Computerlesbare Informationsressourcen Bei Informationsressourcen die computerlesbar sind geh rt es zu den Aufgaben des Informationsmanagements dauerhaft sicherzustellen
493. rn wurde SPECTRUM de facto der Fachstandard f r Dokumentation und Informationsmanagement in Museen Der Standard selbst wurde in enger Zusammenarbeit mit ber 100 Museumsfachleuten aus der gesamten Branche entwickelt MDA heute Collections Trust m chte an dieser Stelle auf die besonderen Verdienste einer Reihe von Personen und Gruppen f r die Entstehung dieser neuen berarbeiteten Ausgabe von SPECTRUM hinweisen Der MDA heute Collections Trust Standard und Systemmanager Gordon McKenna ist der verantwortliche Redakteur von SPECTRUM und war sowohl verantwortlich f r die Koordination der berarbeitung des Standards wie auch f r dessen Migration in das XML Format Alle Mitarbeiter des MDA heute Collections Trust haben zu der Entwicklung Publikation und Vermarktung dieser berarbeiteten Ausgabe beigetragen Insbesondere ist in diesem Zusammenhang die Mitarbeit von Alex Dawson und Eleanor Lovegrove zu nennen Wir m chten uns bei der MODES Users Association daf r bedanken dass sie dem MDA heute Collections Trust eine Version von ModesXML zur Verf gung gestellt hat Dies ist die technische Plattform f r die Ver ffentlichung dieser und zuk nftiger Ausgaben des Standards Ein besonderer Dank geht an Richard Light Experte f r Informationssysteme und Entwickler von ModesXML f r seine Unterst tzung und seine intensive Mitarbeit bei allen Fragen der Implementierung und in der Testphase Seit 2006 wird die Entwicklung von SPECTRUM
494. rovenienzforschung lt http www arbeitsstelle provenienzforschung de gt Koordinierungsstelle f r Kulturgutverlust in Magdeburg lt http www lostart de gt Registrars Deutschland e V lt http www registrars deutschland de gt UK Registrars Group lt http www ukrg org gt Verband der Landesarch ologen in der Bundesrepublik Deutschland VLA lt http www landesarchaeologen de gt F r die arch ologische Funde und Schatzfunde wenden Sie sich an das f r Ihr Bundesland zust ndige Landesdenkmalamt Verband Deutscher Archivarinnen und Archivare e V VdA lt http www vda archiv net gt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 79 80 Erwerbung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Bestandsverwaltung Definition Die Dokumentation und Verwaltung von Informationen zum Nachweis von Objekten f r die die Institution die rechtliche Verantwortung tr gt Das beinhaltet auch ausgeliehene Objekte nicht inventarisierte oder bisher nicht dokumentierte St cke Deposita und sammlungserg nzenden Bestand Mindeststandard Die Institution muss ber eine Richtlinie verf gen die die Bestandsverwaltung von Objekten regelt F r weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie Das Verfahren zur Durchf hrung und Dokumentation der Bestandsverwaltung muss e die Institution bef higen zu jedem Objekt zu jeder Zeit Rechens
495. rpr fung des Risikos f r die Sammlungen das Risikoregister der Institution entsprechend aktualisiert wird F r n here Informationen zum Verwalten und Dokumentieren angemessener Reaktionen im Falle der Besch digung oder des Verlustes eines oder mehrerer Objekte w hrend sich diese in der Obhut der Institution befinden siehe das Verfahren Verlust und Besch digung Rechtliche Rahmenbedingungen Rechte Mit Objekten und anderen Materialien k nnen Rechte verbunden sein z B Copyright Urheberrechte Verwertungsrechte Auch f r personenbezogene Informationen die die Institution erfasst gelten Rechtsvorschriften z B Datenschutz Das Verfahren Risikomanagement muss diese Rechte ber cksichtigen N here Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Die Institution muss eine Richtlinie haben die sich mit den Risiken f r Sammlungen wie Feuer berschwemmung Sch dlingsbefall Unfallsch den Diebstahl und Vandalismus befasst bevor Sch den eintreten Au erdem muss sie einen detaillierten Katastrophenplan besitzen damit im Katastrophenfall eine Schadensbegrenzung gew hrleistet ist Der Katastrophen und Bergungsplan soll genau auf die Bed rfnisse der Institution und ihrer Sammlung zugeschnitten sein Der generelle Inhalt des Plans soll allen Mitarbeitern und Ehrenamtlichen durch Besprechungen regelm ige Schulungen und Notfall bungen im Vorfeld bekannt gemacht werden Die Zusammenarbeit mit den f
496. rsicherung Versicherung Policennummer Definition Die Nummer der Versicherung wie sie vom Versicherer vergeben wurde Verzeichnungsweise Verwenden Sie die Nummer genau so wie sie vom Versicherer vergeben wurde Beispiele GV 86585700 1 Verwendung F r jeden Versicherungsvorgang eines Objekts nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Versicherung Versicherung Referenznummer Definition Eine eindeutige Identifikationsnummer die der Versicherungsvorgang von Ihrer Institution erhalten hat Die Nummer sollte gleichzeitig als Verweis auf die schriftliche Dokumentation zum Versicherungsvorgang dienen die eine Kopie des Vertrags enth lt Verzeichnungsweise Die Nummer kann bestehen aus einem Pr fix zur Unterscheidung von anderen Referenznummern einer Jahresangabe und einer laufenden Nummer Beispiele Vers1993 123 Verwendung Diese Informationseinheit kann f r ein oder mehrere Objekte verwendet werden die durch den selben Versicherungsvertrag abgedeckt werden Ein Objekt kann aber zu einem bestimmten Zeitpunkt nur einer Referenznummer zugeordnet werden Informationsgruppe Angaben zur Versicherung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Versicherung Verl ngerung Datum Definition Das Datum an dem die Verl ngerung der Versicherung f llig ist Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleich
497. rstellig ein Beispiele 18 10 1990 06 1972 1899 Verwendung Nur einmal pro Eintrag f r einen Zustand oder eine Zustandsbemerkung zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Zustandsbegutachtung Zustandsbegutachtung Grund Definition Der Grund f r eine Zustandsbegutachtung oder eine technische Beurteilung Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Leihannahme Transportschaden Restaurierung Verwendung So oft zu erfassen wie es f r eine Zustandsbegutachtung oder eine technische Beurteilung erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Zustandsbegutachtung Zustandsbegutachtung Methode Definition Die Methode die zur Pr fung des Zustands oder zur technischen Beurteilung verwendet wurde Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele visuelle berpr fung R ntgenuntersuchung Verwendung Nur dann mehrmals pro Objekt zu erfassen falls mehr als eine Methode zum Einsatz kommt Informationsgruppe Angaben zur Zustandsbegutachtung Zustandsbegutachtung Referenznummer Definition Die eineindeutige Identifikationsnummer f r die Zustandsbegutachtung oder die technische Beurteilung Sie sollte als Verweis auf die schriftliche Dokumentation der Zustandsbegutachtung oder technischen Beurteilung dienen Verzeichnungsweise Sie kann bestehen aus Pr fix zu
498. rten Wortliste Beispiele vom K nstler vergeben Serie generisch Sammlung umgangssprachlich handels blicher Begriff Verwendung So oft wie f r die Erfassung des Titels erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektidentifikation Titel bersetzung Definition Eine bersetzung des erfassten Titels ins Deutsche Verzeichnungsweise Verwenden Sie eine der Ursprungssprache entsprechende Grammatik und Interpunktion Beispiele Der dritte Mai Bild von Goya mit dem spanischen Titel El tres de mayo im Deutschen bekannt unter Die Erschie ung der Aufst ndischen Verwendung So oft wie f r die Erfassung des Titels erforderlich Verwenden Sie Titel auch zur Erfassung von mit Namen versehenen Sammlungen Informationsgruppe Angaben zur Objektidentifikation 396 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Transport Ansprechpartner Definition Der Name des Mitarbeiters der w hrend des Transports f r ein Objekt verantwortlich ist Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Vorname und Nachname Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur Person Ihre Institution verwendet eventuell Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur Person Verwendung Pro Transport nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Standortver nderung Transport Art
499. rtlichkeiten klar festgelegt sind e nachvollziehbar bleibt welche Methoden bei der Langzeiterhaltung angewandt und welche Resultate dabei erzielt wurden e die angewandten Standards und Methoden dem jeweils aktuellen Stand entsprechen alle mit dem Verfahren verbundenen Rechte beachtet werden SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 225 Langzeiterhaltung digitaler Daten Bevor Sie beginnen Jedes Museum das digitale Daten verwaltet ist verantwortlich f r die Pflege und Erhaltung dieser Daten Diese Verantwortung beginnt bereits im Moment der bernahme bzw Produktion dieser Daten Dazu muss sich jede Institution ber die jeweils aktuellen Standards und Methoden der Langzeiterhaltung informieren und geeignete Schritte und Ma nahmen zur Sicherung der Daten entsprechend ihrer spezifischen Situation einleiten Die Langzeiterhaltung digitaler Daten muss Bestandteil der strategischen Planung der Institution sein und mit dem Leitbild der Institution und ihrem Sammlungskonzept in Einklang stehen Langzeiterhaltung ist ein dauerndes sich wiederholendes Verfahren Rechtliche Rahmenbedingungen Rechte Mit digitalen Daten k nnen Rechte verbunden sein z B Urheberrechte Verwertungsrechte Kopierschutz Auch f r personenbezogene Informationen die die Institution digital erfasst gelten Rechtsvorschriften z B Datenschutz Das Verfahren Langzeiterhaltung digitaler Daten muss diese Rechte ber cksichtigen
500. rungen des Einlieferers oder Besitzers bez glich der berlassung eines Objekts oder einer Objektgruppe einschlie lich der Bedingungen f r die berlassung von arch ologischen Funden Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Verwendung Pro berlassung nur einmal zu erfassen Beispiele Darf nicht in Betrieb genommen werden Informationsgruppe Angaben zum Objektzugang Einzuholende Rechte Bemerkungen Definition Jede Angabe zum Nutzungsrecht Lizenz die man selbst nicht inne hat und die nicht an anderer Stelle erfasst werden kann Verzeichnungsweise Verwenden Sie die normale Schreibweise und Interpunktion Erfassen Sie e Kontaktinformationen zu weiteren Rechteinhabern oder weitere Angaben zum Inhaber der Lizenz e Copyright Status des Originals wenn Ihre Institution das Recht zur Nutzung einer Kopie hat e Unterlizenzierung an Dritte Garantie Haftungsbestimmungen e Bemerkungen beispielsweise zur Geschichte von fr heren Rechtevergaben und ihrem Datum e alle Beschr nkungen z B ob nderungen erlaubt sind Beispiele Jede Ver ffentlichung hat die Creditline mit dem Hinweis auf den Copyright Inhaber zu enthalten Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Rechte Dritter am Objekt Lizenz Einzuholende Rechte Datum Anfang Definition Das Datum ab dem das Nutzungsrecht Lizenz f r ein Objekt beginnt f r das man selbst diese Rechte nicht inne hat
501. ruppe Angaben zur Objektbeschreibung Inschrift Datum Definition Das Datum an dem die Inschrift angebracht wurde Verzeichnungsweise M glicherweise sind f r die Erfassung dieses Datums mehr als eine Informationseinheit erforderlich z B zur Erfassung von Datumsbereichen Umschreibungen von Datumsangaben oder Herstellungsphasen auf die sich eine Inschrift bezieht Beschreibungen dieser Informationseinheiten finden Sie unter Angaben zum Datum Verwenden Sie Datum Epoche Periode zur Erfassung nicht numerischer Angaben und Zeitr ume Beispiele Wie bei Angaben zum Datum Verwendung So oft wie zur Erfassung von Inschriften erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Inschrift Inhalt Definition Der Text der Inschrift als Teil der Dekoration oder Konstruktion eines Objekts erfasst in der urspr nglichen Sprache Verzeichnungsweise Beschreiben Sie die Inschriften und Marken eines Objekts indem Sie den Text exakt so wiedergeben wie er auf dem Objekt zu sehen ist einschlie lich Rechtschreibung Interpunktion Gro und Kleinschreibung und Zeilenumbr chen Ist die Inschrift oder ein Teil der Inschrift nicht zu entziffern geben Sie diesen Teil in rechteckigen Klammern ein Beispiele Gr e aus Helgoland Verwendung Pro Inschrift eines Objekts nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 335 Informations
502. rwaltung Rechtliche Rahmenbedingungen Zustandsbegutachtung Bevor Sie beginnen Sammlungspflege Schritt 4 Inventarisierung Anforderungen an die Richtlinie Inventarisierung Schritt 3 Risikomanagement Schritte 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 siehe Bearbeitungsstatus der Sammlungen Leihannahme Schritt 9 Sammlungspflege Schritte 3 7 8 Zustandsbegutachtung Bevor Sie beginnen Sammlungspflege Schritt 9 Sammlungspflege Schritt 3 Sammlungspflege Schritt 9 Wertermittlung Schritt 3 Leihannahme Schritt 9 Objektausgang Anforderungen an die Richtlinie Objektausgang Schritt 7 Leihabgabe Anforderungen an die Richtlinie Leihabgabe Schritte 6 9 13 24 Bestandsverwaltung Schritt 4 Inventarisierung Mindeststandard SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 235 L Lageplan Langzeitarchivierung Langzeitbewahrung Leihabgabe f r Forschungszwecke Leihabgabe berwachen Leihabgabe verl ngern Leihabgabe Anfrage Leihabgabe Bedingungen Leihabgabe Kosten Leihanfragen Leihannahme ausl sen Leihannahme f r Forschungszwecke Leihannahme Bedingungen Leihannahme Datensatz Leihannahme Information Leihannahme R ckgabe Leihannahmen autorisieren Leihe an Dritte Leihfrist Leihfrist nderung Leihgaben recherchieren Leihgeb hren und kosten Leihgrund Leihverhandlungen Leihvertrag Stichwortverzeichnis zu den Verfahren
503. rwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele geplant autorisiert genehmigt abgeschlossen abgesagt abgelehnt angefragt zu pr fen Restaurierung beantragt Fotografie beauftragt Verwendung Im Zusammenhang mit der jeweiligen Informationsgruppe zu verwenden um den Status eines Verfahrens z B eines Leihvorgangs zu erfassen F r jedes Verfahren nur einmal zu erfassen Vorherige Status k nnen bewahrt werden vorausgesetzt sie sind mit einem Statusdatum versehen das eine Identifizierung des aktuellen Status erlaubt Informationsgruppe Verfahrens bergreifende Informationseinheiten Status Datum Definition Das Datum an dem der Status eines Verfahrens erfasst wurde Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Im Zusammenhang mit der jeweiligen Informationsgruppe zu verwenden um das Datum des Status eines Verfahrens z B eines Leihvorgangs zu erfassen Pro Status nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Verfahrens bergreifende Informationseinheiten Status berpr fung Datum Definition Das Datum an dem der Status eines Verfahrens das n chste Mal berpr ft werden so
504. rzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 2010 06 1972 1999 Verwendung Pro Vorgang nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Vorgang SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 411 412 Informationseinheiten Vorgang Methode Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Die bei dem Vorgang verwendete Vorgehensweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Erg nzung Pr paration Pro Objekt nur dann mehrmals zu erfassen wenn auch mehrere Methoden zur Anwendung kommen Angaben zum Vorgang Vorgang Person Institution Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Die Person oder Institution die f r einen Vorgang im Zusammenhang mit einem Objekt verantwortlich ist Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem bei Personen f r den Vorname und Nachname Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in den Informationsgruppen Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Ihre Institution verwendet eventuell Standardansetzungen f r Namen Siehe
505. s Informationsmanagement Risikobeurteilung und Notfall Katastrophenbergung Die Informationsressourcen einer Institution sind auf gleiche Weise zu behandeln wie die Objekte die sich in ihren Sammlungen befinden Informationsressourcen sind einer Risikobeurteilung zu unterziehen In einem Notfallplan sollen Verfahren festgelegt werden die dem Management von Risiken und Ma nahmen dienen die bei einem Notfall bzw einer Katastrophe ergriffen werden m ssen Siehe Risikomanagement SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Glossar Das Glossar enth lt Begriffe die innerhalb von SPECTRUM in einer spezifischen Bedeutung verwendet werden Begriffe und ihre Definitionen die in dieser alphabetischen Liste einen eigenen Eintrag haben sind kursiv hervorgehoben Begriffe die nicht im englischen Original enthalten sind sondern f r die deutsche Fassung zugef gt wurden sind mit einem Sternchen gekennzeichnet Die Definitionen der SPECTRUM Verfahren findet man am Anfang der jeweiligen Kapitel Aufsammlung Begriff aus der Naturkunde und Arch ologie der das Sammeln von Tieren und Pflanzen oder das Sammeln von Objekten von der Erdoberfl che bezeichnet Ausgangsformular Ein Formular das daf r benutzt wird jedes Objekt aus der Befristete Besitz berlassung mit Obhutspflicht Begriffsliste Daten Datenbank Datenfeld Datensatz Datensicherung Dokumentation Eigentums bertragung Facilities report F
506. s Objekts Typ Gr e und Anzahl der ben tigten Reproduktionen z B Farbdia s w Druck Modellma stab zu benutzendes Material e ben tigte Ansicht z B Detail oder Nahaufnahme e Objektstandort e Kontaktdaten des in der Institution f r das Objekt Verantwortlichen Datum an dem die Arbeit abgeschlossen sein muss Wenn m glich sollten die folgenden Informationen zur Reproduktion in den Inventarkatalog eingetragen werden u U behandeln Sie aufw ndige Reproduktionen wie ein Original 178 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Nutzung von Sammlungen e Reproduktionsnummer wenn vergeben e Kurzbeschreibung der Reproduktion mit Verweis zum Original und die Zugangsnummer falls vergeben Datum der Reproduktion e anfordernde Person oder Institution e ausf hrende Person oder Institution e Grund f r die Reproduktion e Reproduktionsart e Beschreibung der Reproduktion welcher Objektteil wurde reproduziert und was ist dar ber hinaus in der Reproduktion erkennbar e Details zu den Rechteinhabern Urheber Nutzungsrechte e Vermerke zu den Urheber bzw Nutzungsrechten z B Einschr nkungen Standort der Reproduktion Erforderliche Informationen e Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Nutzung von Sammlungen Angaben zur Objektherstellung Angaben zum Objektstandort Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur ethnischen
507. s Recht Abkommen oder anerkannte Regeln verletzt werden e eine Kopie der Informationen im Zugangsbuch angefertigt und aktuell gehalten wird SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 67 68 Erwerbung Bevor Sie beginnen Erwerbung ist eine Kernaufgabe Das bedeutet dass eine Institution dem SPECTRUM Mindeststandard f r dieses Verfahren gen gen muss um die Voraussetzungen f r das Museum Accreditation Scheme in Bezug auf die Dokumentation zu erf llen Erwerbung beinhaltet verschiedene Aktivit ten wie z B e die Entscheidung ob das Objekt f r die st ndigen Sammlungen den allgemeinen Fundus die Lehr und Forschungssammlungen oder die museumsp dagogische Sammlung erworben wird e den bergang des Rechtstitels sicherstellen e die Zuweisung einer eineindeutigen Nummer zum Objekt und Etikettierung und oder wenn m glich die direkte Anbringung am Objekt Eintrag im Zugangsbuch wenn das Objekt in die st ndigen Sammlungen bernommen werden soll e ggf den Eintrag in ein anderes entsprechendes Verzeichnis oder eine Liste falls keine bernahme in die st ndigen Sammlungen erfolgt Entsprechend diesem Verfahren sind auch alle Objekte zu bearbeiten die w hrend einer retrospektiven Dokumentation Revision oder Bestandskontrolle aufgefunden werden Sammlungsart und Status Nicht alle Objekte die ein Museum besitzt werden formal im Zugangsbuch erfasst So kann ein Objekt f r Ausstellu
508. s Verfahren in SPECTRUM beinhaltet nur Informationen die sich auf das entsprechende Verfahren beziehen Es sind Verweise auf andere Verfahren vorhanden die die Institution eventuell braucht um einen Arbeitsablauf abzuschlie en Z B ist Objektzugang sowohl mit Leihannahme als auch mit Erwerbung verbunden denn sobald ein Objekt in die Obhut einer Institution gelangt ist dies der erste Schritt egal ob das Objekt geliehen oder erworben wurde Auf Verfahren wie Zustandsbegutachtung wird immer wieder verwiesen weil es notwendig sein kann den Objektzustand aus verschiedenen Anl ssen zu pr fen z B vor der Erwerbung w hrend einer Leihe oder im Zuge von Deakzession und Aussonderung Die Institution kann die Verfahren ausw hlen die f r den jeweiligen Vorgang notwendig sind z B wird sie das Verfahren Leihabgabe nicht durchf hren wenn sie nie Objekte verleiht so dass die Mindestanforderungen des Verfahrens f r die Institution nicht gelten Was beinhaltet ein Verfahren Definition Sie erkl rt den Anwendungsbereich des Verfahrens und alle mehrdeutigen Begriffe Mindestanforderung Wie auch immer eine Institution das Verfahren anwendet sollten diese Vorgaben auf jeden Fall eingehalten werden Bevor Sie beginnen Dieser Abschnitt beschreibt genau die Informationen die eine Institution ber cksichtigen sollte bevor sie ein Verfahren anwendet Dies beinhaltet die Rechtlichen Rahmenbedingungen die die Durchf hrung betreffen sowie d
509. s Verfahrens 1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen um e sich ber die Rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein die die Durchf hrung des Verfahrens betreffen die schriftliche Richtlinie festzulegen die f r die Durchf hrung des Verfahrens ma gebend sein wird den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen der sich auf das Verfahren Rechteverwaltung in der Institution bezieht 2 berpr fen Sie regelm ig den Teil des Dokumentationshandbuchs der sich auf die Rechteverwaltung bezieht und ndern Sie diesen bei Bedarf nderungen k nnen aus folgenden Gr nden notwendig werden nderungen der Rechtlichen Rahmenbedingungen nderungen der Richtlinien der Institution Rechteermittlung 3 Recherchieren Sie die Rechte die mit Objekten und anderen Materialien verbunden sind insbesondere Urheberrechte und dokumentieren Sie diese sorgf ltig entsprechend den Richtlinien und Handlungsanleitungen der Institution siehe oben Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie Die Recherche sollte so bald wie m glich erfolgen nachdem das Material in die Verantwortung der Institution bergegangen ist und muss vor einem beabsichtigten Gebrauch des Materials stattfinden Notieren Sie insbesondere um welche Rechte es sich handelt z B Urheberrecht k nstlerisches Werk Wenn Rechteinhaber nicht ermittelt werden k nnen f hren Sie eine Pr fakte mit Kopien aller Anfragen um Ihre
510. s hat e es erm glichen die Auswirkungen auf die Institution beim Erwerb von Objekten in Bezug auf r umliche personelle finanzielle rechtliche und konservatorische Belange abzusch tzen e sicherstellen dass die Fundstellen bei Feldforschungen bzw Sammlungen bei Nachl ssen oder Ank ufen im Vorfeld eindeutig gekennzeichnet werden sofern dies notwendig ist e sicherstellen dass das voraussichtliche Datum der Einlieferung abgestimmt und dass mit dem Einlieferer abgekl rt wird wer die Verantwortung f r die Objekte auf dem Transportweg tr gt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 43 44 Vor dem Objektzugang Bevor Sie beginnen Das Verfahren Vor dem Objektzugang stellt sicher dass die Institution in der Lage ist Rechenschaft ber Erwerbungen oder avisierte m gliche Erwerbungen abzulegen noch bevor diese in den Verantwortungsbereich der Institution bergehen Dies spielt f r alle Arten von Feldforschungen eine Rolle einschlie lich derjenigen im Bereich Arch ologie und Naturgeschichte Das Verfahren Vor dem Objektzugang betrifft z B auch Nachl sse Verm chtnisse und Auktionsank ufe sowie Angebote gro er Gegenst nde oder Sammlungen die eine Beurteilung und somit ein Erfassen von Daten bereits im Vorfeld der bernahme in den Verantwortungsbereich der Institution erforderlich machen Es kann auch angewendet werden wenn man sich eine Sammlungs bersicht verschaffen will Das Verfahren
511. sbesondere die Verpflichtung des Leihgebers den Leihnehmer ber alle eintretenden Ver nderungen zu informieren Es ist nicht ratsam die Verantwortung f r den Transport von Leihgaben zwischen dem Leihgeber und einer dritten Partei zu bernehmen Als gegenw rtiger Leihnehmer k nnen Sie in die Situation kommen dass am Ende der Leihfrist der Transport zu einer dritten Partei m glich gemacht werden soll Solche Vereinbarungen sollten direkt zwischen dem Leihgeber und der dritten Partei getroffen werden es sei denn Sie selbst organisieren eine Wanderausstellung mit verschiedenen Ausstellungsorten Verweisen Sie von verschiedenen Stellen auf diesen Schriftverkehr und die Dokumente Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz Wenn die Ausleihe best tigt ist muss eine gesonderte Vereinbarung zwischen dem Leihgeber und dem Leihnehmer geschlossen werden Die Vereinbarung sollte auf alle Leihbedingungen Bezug nehmen Bei Leihverkehr zwischen Institutionen wird wahrscheinlich die Situation eintreten dass der Leihnehmer einen Standard f r die Leihannahme und der Leihgeber einen f r die Leihabgabe hat Es sollten nicht unterschiedliche Leihvertr ge genutzt werden Es liegt dann beim Leihnehmer die Standard Vereinbarung des Leihgebers als Eigent mer des Objekts zu akzeptieren vorausgesetzt alle notwendigen Punkte sind enthalten Falls notwendig erarbeiten Sie eine Einzelvereinbarung die alle relevanten Punkte zur Zufriedenheit
512. scher Fundmaterialien ist es nach Absprache m glich die Gr enordnung in Kisten und Materialtypen zu benennen z B 6 Kisten neolithischer Feuersteine 20 Kisten sp tmittelalterlicher Keramik e Menge Art der Fund und Grabungsdokumentation auf Papier Filmen Magnetb ndern als digitalisierte Daten und andere Medien e die Best ndigkeit der Fund und Grabungsdokumentation durchgef hrte und erforderliche konservierende restaurierende T tigkeiten e die Eignung der Verpackung f r die Aufbewahrung in der Institution Beschriftung Checklisten und Inhaltsverzeichnisse der Dokumentation e Kosten der Objekte falls ein Angebot oder Kauf auf einer Auktion oder irgendeinem anderen Ort au erhalb der Institution get tigt wird Verweisen Sie auf diese Dokumentation Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz Bei Feldforschungen ist zu entscheiden ob die Auswahl von Objekten bereits vor dem Objektzugang und der Erwerbung erfolgen soll d h ob dies an Ort und Stelle ausgef hrt werden soll oder zum sp teren Zeitpunkt der Beurteilung Stellen Sie genau oder wenigstens ann hernd fest zu welchem Zeitpunkt die Objekte bei der Institution ankommen sollen Geben Sie dem Eigent mer Empfehlungen f r die Pflege Lagerung und Dokumentation der Objekte vor der Erwerbung Im Falle einer Erwerbung sollte die Institution ein Objekt nicht annehmen ohne dass sie einen rechtsg ltigen Eigentumstitel erwerben kann Bei Objek
513. schsprachigen Museen hineinzutragen 1999 gr ndete sich die AG Sammlungsmanagement auf ehrenamtlicher Basis innerhalb der Fachgruppe um mit Zustimmung der damaligen Herausgeberin von SPECTRUM der Museum Documentation Association MDA dem heutigen Collections Trust eine deutschsprachige Fassung zu erarbeiten SPECTRUM entwickelte sich in der englischen Fassung ber mehrere Fortschreibungen rasch weiter Hatte die AG Sammlungsmanagement mit SPECTRUM 2 0 begonnen so musste sie die bersetzung an zwei weitere Versionen anpassen und entsprechend umfangreich berarbeiten Heute liegt in diesem Werk die bersetzung der britischen Version 3 1 vor Ihnen In Absprache mit dem Collections Trust haben sich das Institut f r Museumsforschung und der Deutsche Museumsbund entschlossen diese Fassung in deutscher Sprache zu ver ffentlichen Im Interesse der Nutzer wurden die Literaturangaben und rechtlichen Hinweise im Hinblick auf die g ltigen deutschen Gesetze und Verordnungen sowie die internationalen Vereinbarungen berarbeitet Die laufende Anpassung des Textes an das zwischenzeitlich bereits weiter fortgeschriebene englische Original ist vorgesehen Bernhard Graf Institut f r Museumsforschung Staatliche Museen zu Berlin Preu ischer Kulturbesitz Volker Rodekamp Deutscher Museumsbund e V SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 13 Danksagungen Mit ber 3 000 registrierten Nutzungslizenzen in fast 100 L nde
514. sen Angaben zum Fundzusammenhang Fund Feldforschung Quelle Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Gef hrdung Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Die soziale berufliche oder ethnische Gruppe von der ein Objekt bernommen oder gekauft wurde Diese kann sich von der Gruppe der Hersteller und oder Benutzer unterscheiden Mehrere Informationseinheiten werden wahrscheinlich erforderlich sein unter anderem bei Personen f r Vorname und Nachname Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zur Person und Angaben zur Institution Ihre Institution verwendet eventuell Standardansetzungen f r Namen Siehe unter Angaben zur Person und Angaben zur Institution Pro Objekt nur einmal zu erfassen Angaben zum Fundzusammenhang Angaben zu Gef hrdungspotentialen die durch den Umgang mit dem Objekt oder dessen Lagerung f r Personen oder andere Objekte entstehen k nnen Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste giftig radioaktiv So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist Angaben zur Zustandsbegutachtung Gef hrdung Bemerkungen Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Angaben zu Gef hrdungspotentialen die vom Umgang mit dem Objekt oder dessen Lagerung f r Personen oder andere Objek
515. sen um diese Informationseinheit sinnvoll zu verwenden Holz weiblich So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich Angaben zur Objektbeschreibung Inhalt Sonstiges Typ Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Die Art des Aspekts der durch die Informationseinheit Inhalt Sonstiges erfasst wird Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Material Geschlecht Nur einmal pro Inhalt Sonstiges Angaben zur Objektbeschreibung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Inhalt Sprache Definition Die Sprachbezeichnung des textlichen Inhaltes eines Textes Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff zur Identifikation der Sprache Verwenden Sie Interpunktion nur dort wo sie einen integralen Bestandteil des Namens einer Sprache bildet Beispiele Franz sisch Englisch Fr En Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Inschrift Beschreibung Definition Eine Beschreibung von nicht textlichen Elementen einer Inschrift auf einem Objekt Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beschreiben Sie Form Gr e und Inhalt Beispiele Dreieck in einem Kreis ca 5 cm im Durchmesser Verwendung Pro Inhalt einer Inschrift nur einmal zu erfassen Informationsg
516. sgesbiet Verwendung Pro stratigrafischem System nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Fundzusammenhang Stratigrafisches System Name Definition Die Bezeichnung des stratigrafischen Systems in dem ein Fund gemacht wurde Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen die auf anerkannten Terminologiequellen beruht Beispiele Jura Trias Jura Grenze Verwendung Darf nur dann mehr als einmal erfasst werden wenn ein Objekt oder eine Objektgruppe auch mit einem anderen Stratigrafischen System in Verbindung gebracht wird Informationsgruppe Angaben zum Fundzusammenhang Stratigrafisches System Typ Definition Die Art des stratigrafischen Systems in dem ein Fund gemacht wurde Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele biostratigrafisch lithostratigrafisch chronostratigrafisch Zeitraum Phase System Formation Bett Zone Feldtyp Alter Verwendung So oft wie f r die Erfassung des Namens des stratigrafischen Systems erforderlich Informationsgruppe Angaben zum Fundzusammenhang SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 393 Informationseinheiten Technik Definition Verfahren Methoden Techniken oder Werkzeuge die zur Herstellung oder Dekoration eines Objekts verwendet wurden Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Inter
517. sgesetzt sie sind mit einem Datum verkn pft so dass eindeutig ist welches die aktuelle Zuordnung ist Angaben zur Objektnutzung Zug nglichkeit Kategorie Bemerkungen Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Weitere Bemerkungen zur Zug nglichkeit welche ber die Angaben hinausgehen die mit kontrolliertem Vokabular erfasst wurden Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Wissenschaftler haben unter Aufsicht Zugang Nur einmal pro Objekt zu verwenden Angaben zur Objektnutzung Zug nglichkeit Kategorie Datum Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Das Datum an dem die Kategorie zugewiesen wurde Erfassen Sie immer Tag Monat und Jahr in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Seien Sie so genau wie m glich und geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein 08 10 1993 Nur einmal bei der Zuweisung der Kategorie zu erfassen Angaben zur Objektnutzung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Zugangsnummer Definition Eine eindeutige Nummer die einem Objekt oder einer Objektgruppe beim Zugang zugeordnet wurde und verwendet wird um Objekte vor ihrer R ckgabe oder Erwerbung zu identifizieren Sie sollte als Verweis auf eine schriftliche Dokumentation von Objekten d
518. sicherungs bzw Staatshaftungsbedingungen k nnen festlegen wann diese Methode genutzt werden darf SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Transport Transport in eigener Regie Das schlie t die Nutzung von eigenen Fahrzeugen der Institution oder Privatfahrzeugen der Mitarbeiter oder Ehrenamtlichen ein Die Richtlinien der Institution zum Sammlungsmanagement k nnen die Bedingungen festlegen wann diese Methode genutzt werden darf Abh ngig von den Ressourcen der Institution und dem Bedarf an verf gbaren Fahrzeugen kann es eine zentral verwaltete Buchungsstelle geben wie etwa eine Registrar Abteilung oder eine Geb udeverwaltung Folgen Sie den internen Verfahren der Institution um Termine f r die Abholung und die Lieferung zu arrangieren Transport durch Dritte z B eine Spedition Nehmen Sie f r Vertr ge mit externen Anbietern Bezug auf die Richtlinie der Institution und folgen Sie den dort geforderten Schritten um den Haushaltsvorschriften zu gen gen Geben Sie folgende Informationen an den Anbieter Detailinformationen ber die Objekte die transportiert werden sollen ihr Ziel der Grund f r die Standortver nderung sowie die gew nschten Termine alle bekannten Problemfelder wie Zugang Handhabungsbeschr nkungen Ladegewicht usw e geben Sie an ob Staatshaftung oder eine gewerbliche Versicherung den Transport und alle besonderen Bedingungen deckt e alle durch das Washingtoner Arte
519. sind verwenden Sie die Informationseinheit Aussonderung Kosten Verzeichnungsweise Verwenden Sie Euro als W hrung Andere W hrungen sollten in Euro umgerechnet werden Verwenden Sie dazu den Umtauschkurs am Tag des Abgangs Verwenden Sie die Informationseinheit Aussonderung Bemerkungen f r Betr ge in einer anderen W hrung als Euro Beispiele 750 00 Verwendung Diese Informationseinheit kann f r mehrere Objekte verwendet werden F r jedes Objekt der Gruppe darf es aber nur einen Gruppenaussonderungspreis geben Informationsgruppe Angaben zur Aussonderung Habitat Definition Ein Begriff der die Umgebung und die Umweltbedingungen eines Ortes beschreibt an dem ein Typusexemplar aufgesammelt wurde Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele D ne Salzwiese S wassersee Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zum Fundzusammenhang Habitat Bemerkungen Definition Zus tzliche Angaben zum Habitat eines Objekts die nicht an anderer Stelle unter Verwendung kontrollierten Vokabulars erfasst werden konnten Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele D ne nach Norden ausgerichtet Sturmfluten ausgesetzt Verwendung Pro Habitat nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Fundzusammenhang Handling Empfehlungen Definition Spe
520. son Angaben zur Adresse Bemerkung Gro e Mengen von Objekten Wenn es nicht m glich ist die Anzahl der aufzubewahrenden Objekte zu z hlen z B im Fall einer gro en Anzahl von Tonscherben sollten Sie auf den Umfang des Depositums in einer geeigneten Art und Weise hinweisen z B 2 Kartons In diesem Fall w re es angemessen Nummern f r Gruppen von Objekten anstelle von Nummern f r Einzelobjekte zu vergeben Eine unterschiedliche Erfassungstiefe ist angemessen und sollte beachtet werden So k nnte z B eine summarische Liste alles sein was momentan ben tigt wird und machbar ist Sie w re dann gegen ber einem Verzeichnis von Einzelexemplaren zu bevorzugen 5 Es ist besonders wichtig den Zustand des Objekts bereits bei der Annahme zu kontrollieren So l sst sich im Fall von Forderungen des Eigent mers gegen ber der Institution der Originalzustand des Objekts nachzuvollziehen Au erdem wird so der Schutz der bereits bestehenden Sammlungen vor der bertragung sch dlicher Organismen durch die aufzubewahrenden Objekte gew hrleistet z B vor Schimmelpilzen oder Holzw rmern Gehe zu Zustandsbegutachtung Der Zustandsbericht sollte den Umst nden angemessen sein Schreiben Sie wenn erforderlich eine kurze Bemerkung zum Zustand z B Kleiner Sprung am Boden Flecken auf der R ckseite Machen Sie soweit m glich ein Bild des Objekts In manchen F llen ist ein umfassender Bericht notwendig Falls notwendig sol
521. son Nationalit t Person Referenznummer Person Schule Stil Person Sterbedatum Person Sterbeort Ort Person Titel Angaben zum Ort Angaben zum Ort sind gew hnlich statisch bzw haben eine historische Dimension im Gegensatz zu Adressen werden sie seltener im Sammlungsmanagement benutzt und ndern sich auch nicht so oft wie Angaben zur Adresse Abh ngig von der Art des Ortes kann es notwendig sein mehrere einzelne Informationseinheiten zu verwenden Informationseinheiten Ort Bemerkungen Ort Besitzer Inst Eth Per Ort Bezug Ort charakteristisches Merkmal Ort charakteristisches Merkmal Datum Ort charakteristisches Merkmal Typ Ort Kontext Ort Kontext Datum SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationsgruppen Ort Kontext H he Schicht Ort Koordinaten Ort Koordinaten Genauigkeit Ort Koordinaten Typ Ort Position Ort Referenznummer Ort Referenznummer Typ Ort Status Ort Typ System Ort Umgebungsdetails Ortsname Ortsname Typ Verfahrensbezogene Informationsgruppen Diese Gruppen dienen der Aufzeichnung von Informationen ber Verfahren und Abl ufe Einige sind kombiniert mit einer objektbezogenen Informationsgruppe die Informationen eines Ereignisses aufnimmmt die das Objekt betreffen Z B verwendet man Angaben zur Revision um Informationen aufzuzeichnen welche eine Revision im Ganzen betreffen w hrend Angaben z
522. ssessssssseeseerrrrsaaerrsnnnssettnnnaaasttenaanesatnnanaaaatnnnnnanannntnnnaaatnananae 154 Anforderungen an die Richtlinie cesio aain een in 154 VOTO a a a a a A a 155 Festlegung und berpr fung des Verfahrens eenenneennnnnnnnnnnnnnnnnnnn 155 Vorgaben f r die Revision festlegen snnesnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 155 Revision vonObjeklen a i4 4u ren E E A S EENET 155 Dokumentation der REVISION sorpena na A AN E TAT 156 Revision der Objektinformationen essssseeseeeerrrsesiisnnnessstennnnandtnnnnndastnnnnnnaaatttannectteennaaaaenennnae 157 Nach der Revision ur een E hear een een ee reise 158 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Ratschl geiund Elilfen 2 42 23 22 04 322er ca sage ee reale ae naar ran enden 159 Ver ffentlichungen n 2 22 22 tn nern 159 Institutionen Organisationen ssernnnnenneennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn rn 159 Rechteverwaltung unse T A 161 BO PEREEE TER ERLEERE EL PETER EL LEERE LETTER TEE A LEITER RETTET IT TLERTENT 161 Mindeststandards Has ehe anne hal anni Beeren 161 Bevor Sielbegininen ui Mairsakiieaune E E E EE ERE 162 Rechtliche Rahmenbedingungen ssessssssreseeeerrresasrsennnesstttnnnaasttinannadstntnnaaaatttnnneeaetttnaaaaanennnnae 162 Anforderungen an die Richtlinie 4444snnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn ann
523. ssourcen uusssssennnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnne nn 33 Risikobeurteilung und Notfall Katastrophenbergung 44444sssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 34 Glossare PR PRESSE HER POBEERESER EEA E A EAE AE A 35 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Aufbau der Verfahren 322 0 Seas ala nn een ae 39 Anwendung der Verfahren 2 an irre lenken 39 Was beinhaltet ein Verf hren u manner AEEA nennen EIEE REAA TERCA REAR 39 Definiti nn isestsisseiietnt T E EE EE E EE E ET 39 Mindestanforder ng 22 iaa A A AEA A 39 Bevor sie beginnen rrna nen run Rn E AE EE ER 39 venae eeraa A A E A EAE O E T 39 Ratschlageund Hilfen 4222 ee E E E E AE E 39 Verkn pfung zwischen einem Verfahren und den jeweils erforderlichen Informationen 39 Allgemeine und einf hrende Literatur 444444444400HHonnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnannennnnnnnnennnennenne nennen 41 Ver ffentlichungen 4ss 2 c ke Tee ii ee eklaiigteH 41 Vordem Objektzugang nme En ir een beten E EA 43 BISE a p PAE AE E E ae a a E E ee E E andre 43 Mindeststandard u2 s02 euere E E 43 Bevor Sie DegNNen saa A T E A 44 Rechtliche Ranmenbedingungen 44srsnnnennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 44 Anforderungen an die Richtlinie 44444sssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
524. st ndiger Angaben des Eigent mers zum Objekt Werden benutzt um die vom fr heren Eigent mer stammenden Informationen zum Objekt aufzuzeichnen Siehe auch Informationsgruppe Angaben zur Nutzung von Sammlungen zu verfahrensbezogenen Aspekten Verlinken Sie dazu die Informationen ber die Informationseinheiten Forschung Nutzung eines Objekts Referenznummer oder Ausstellung Referenznummer Informationseinheiten Besitzer Angaben Bemerkungen Besitzer Hinweis Besitzer pers nliche Erfahrungen Besitzer pers nliche Reaktion 250 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationsgruppen Angaben zur Objektherstellung Werden benutzt um die Aspekte der Entstehung eines Objekts aufzuzeichnen Informationseinheiten Objekt Herstellung Bemerkungen Objekt Herstellung Datum Objekt Herstellung ethnische Gruppe Eth Objekt Herstellung Grund Objekt Herstellung Institution Inst Objekt Herstellung Ort Ort Objekt Herstellung Person Per Technik Technik Typ Angaben zum Umgang mit dem Objekt Werden benutzt um die verschiedenen Erfordernisse zum Umgang mit einem Objekt in der Obhut der Institution selbst und auch in der anderer Einrichtungen zu erfassen Informationseinheiten Aufbewahrungsbedingungen Bergungspriorit t Kennziffer Bergungspriorit t Kennziffer Datum Besondere Anforderungen Handling Empfehlungen Lizenz erworben Lizenz erworben Da
525. st werden k nnen Pflegen Sie eine Liste der Namen von Teilk rperschaften jeder Institution Beispiele Abteilung Sammlungen Kunstschule Deutsches Museum M nchen Flugwerft Schlei heim in Oberschlei heim Verwendung So oft wie f r eine Institution erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Institution Katalognummer in Publikation Definition Die Nummer die einem Objekt in einem Ausstellungskatalog zugeordnet wurde Verzeichnungsweise Genau wie im Katalog vorgegeben mit der gleichen Gro und Kleinschreibung und Interpunktion Beispiele A123 76 Verwendung Pro Verweis nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Referenz Konservierung Restaurierung Behandlungspriorit t Definition Ein Begriff der beschreibt wie dringlich die konservatorische restauratorische Behandlung ist Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff oder Code ohne Interpunktion Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen oder codes Beispiele 1 2 A B dringend Verwendung Pro Objekt und gegebenen Zeitpunkt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Konservierung Restaurierung Konservierung Restaurierung Bemerkungen Definition Zus tzliche Angaben zur Konservierung Restaurierung eines Objekts die nicht an anderer Stelle unter Verwendung von kontrolliertem Vokabular erfasst werden konnten Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Die Halterung ist an den Besit
526. st werden sollen Informationsgruppen Hierbei handelt es sich um Gruppen von Informationseinheiten die zusammengestellt werden um die Erfassung von Folgendem zu erm glichen eines Objekts sowohl physisch als auch in Bezug auf Ereignisse in der Vergangenheit von Ereignissen die in der Institution stattfinden z B Revision von Personen Institutionen Ethnien und Orten die in Zusammenhang mit Objekten und Ereignissen stehen Die Verkn pfung zwischen einem Verfahren und den Erforderlichen Informationen erfolgt jeweils auf der Ebene des einzelnen Verfahrensschrittes durch die Zuordnung der ben tigten Informationsgruppen Die berschrift Erforderliche Informationen innerhalb eines Verfahrensschrittes zeigt an dass nachfolgend die wichtigen Informationsgruppen aufgelistet sind Schl gt man in SPECTRUM unter dem Abschnitt Erforderliche Informationen nach findet man zu jeder Informationsgruppe die zugeh rigen Informationseinheiten SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Allgemeine und einf hrende Literatur Ver ffentlichungen Ambrose Timothy Managing New Museums a Guide to Good Practice Edinburgh Scottish Museums Council 1993 Ambrose Timothy Paine Crispin Museum Basics London Routledge 1994 ISBN 0 415 05770 1 Bearman David Standards for networked cultural heritage In Archives and Museum Informatics 9 1995 3 S 279 307 Clemens Hans H Wolters Christof Samm
527. standsbericht sollte den Umst nden angemessen sein Notieren Sie knapp den Zustand z B Kleiner Riss an der Unterseite Fleck auf der R ckseite Ein Foto oder eine Zeichnung oder ein umfassenderer Zustandsbericht kann in einigen F llen erforderlich sein Es ist wichtig den Zustand eines Objekts vor der Erwerbung zu berpr fen um sicherzustellen dass versteckte Kosten einer Konservierung vermieden oder von der Institution eingeplant werden k nnen M glicherweise sind verschiedene Arten von Informationen aufzuzeichnen z B die Funktionsf higkeit gro er Objekte oder der Zustand eines Beispielobjekts aus einer gr eren Gruppe von Objekten Wenn es sich bei der Erwerbung um die Deakzession oder Aussonderung aus einer anderen Institution handelt wird m glicherweise ein Zustandsbericht mitgeliefert Dieser sollte mit Ihrem Zustandsbericht verglichen werden und Abweichungen sollten mit der abgebenden Institution gekl rt werden Erhalt des Rechtstitels 6 Beschaffen Sie sich die unanfechtbaren Rechte am Objekt Dazu sind folgende Dokumente notwendig e Verweis auf die offizielle Bezeichnung der juristischen Person die das Objekt erwirbt Name und Adresse des Vorbesitzers eigent mers und jedes beteiligten Zwischen H ndlers e eine kurze Beschreibung des Objekts e eine Unterschrift die die bertragung des Rechtstitels best tigt die Art der Erwerbung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche F
528. standsberichte und protokolle zur Verf gung 7 Folgendes sollte f r jedes besch digte Objekt oder jede besch digte Objektgruppe festgehalten werden der Zeitpunkt der Entdeckung und der Meldung des Schadens e die Namen sowie weitere Angaben zu den Personen die den Schaden entdeckt und gemeldet haben e die genaueren Umst nde des Schadens e Angaben zu den Objekten genaue Angaben zum Schaden und Verweise auf alle verf gbaren Zustandsberichte Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zu Verlust und Besch digung Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen Angaben zur Referenz Angaben zum Datum Angaben zur Person Angaben zur Adresse SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 205 Verlust und Besch digung Ma nahmen bei Verlust 8 Ein Verlust liegt vor wenn bei einer Revision oder unter anderen Umst nden ein Objekt nicht lokalisiert oder ermittelt werden kann Bei Entdeckung eines Verlusts wenden Sie die Sicherheitsrichtlinien bzw den Katastrophenschutzplan der Institution an Gehe zu Risikomanagement 9 Bei Entdeckung eines Verlustes durch Diebstahl oder andere Vorf lle sind alle zust ndigen Stellen entsprechend den Richtlinien der Institution so schnell wie m glich zu informieren Darunter fallen normalerweise e die f r das Objekt die Objekte verantwortlichen Mitarbeiter e die internen Sicherheitskr fte und ehre
529. stausch von Kerninformationen 7 Stellt der Leihgeber eine Ausleihe in Aussicht stellen Sie soweit erforderlich weitere Informationen zu den Nutzungsorten zur Verf gung Ggf wird das Erstellen eines Facility Reports verlangt F hren Sie mit geb hrender Sorgfalt Pr fungen durch um sicherzustellen dass die gew nschten Leihgaben nicht aus illegalem Handel oder Pl nderungen stammen oder artengesch tztes Material enthalten Leihgaben aus Privatbesitz erfordern ggf gesonderte oder zus tzliche Richtlinien F r Privatpersonen die niemals vorher an Institutionen entliehen haben sind die Verantwortlichkeiten f r beide Parteien festzuhalten Wenn notwendig ist der Leihgeber zu verpflichten seinen Rechtstitel und die Provenienz des Leihobjekts zu best tigen Verweisen Sie von verschiedenen Stellen auf diesen Schriftverkehr und die Dokumente Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz Stimmt der Leihgeber der Ausleihe im Grundsatz zu und hat sich die Liste der Leihgaben konkretisiert erfragen Sie n here Details zu den Objekten und dokumentieren Sie diese in der zugeh rigen Akte Der Eintrag sollte f r jedes Objekt folgende Angaben enthalten Objektnummer und beschreibung des Leihgebers Name und Adresse des Eigent mers Wert e Objektzustand e Anforderungen f r die Pr sentation e Anforderungen an die Umgebungsbedingungen e Anforderungen zum Umgang mit dem Objekt SPECTRUM The UK Museum Docu
530. stellt werden und gegebenenfalls die Inbetriebnahme von Objekten erm glichen e eine effektive Kontrolle des Zugangs zu den Sammlungen und den damit verbundenen Informationen erm glichen e eine Zeit und Terminplanung zur Nutzung von Objekten erm glichen e einen kontinuierlichen Nachweis ber den Verbleib der Objekte und der zugeh rigen Dokumentation sicherstellen e regeln dass die aus der Forschung resultierenden relevanten Informationen in die Dokumentation aufgenommen und die wichtigsten Forschungsergebnisse gegebenenfalls durch Publikation Ausstellung oder in anderer geeigneter Form ver ffentlicht werden e Nutzer und Nutzung der Sammlungen dokumentieren e sicherstellen dass die Details der Nutzung ber die Objektnummer zug nglich sind SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 173 Nutzung von Sammlungen Bevor Sie beginnen Rechtliche Rahmenbedingungen Rechte Mit Objekten und anderen Materialien k nnen Rechte verbunden sein z B Copyright Urheberrechte Verwertungsrechte Auch f r personenbezogene Informationen die die Institution erfasst gelten Rechtsvorschriften z B Datenschutz Das Verfahren Nutzung von Sammlungen muss diese Rechte ber cksichtigen N here Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Mit der Schaffung einer Richtlinie muss die Institution sicherstellen dass sie das Recht hat die Sammlung so zu nutzen wie sie es m chte und d
531. stimmungen zum Objekt e Richtlinien zur Handhabung des Objekts e Informationen zur Objektumgebung Lagerung und bisherigen Ausstellungsgeschichte Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen Angaben zum Umgang mit dem Objekt Angaben zum Datum 6 Eine Zustandsbegutachtung sollte Folgendes beinhalten e Objektnummer Details zum Zustand Datum der Kontrolle Beurteilung Name der kontrollierenden Person des Beurteilers e Methoden die in der Zustandsbegutachtung Beurteilung angewendet werden SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 113 114 10 Zustandsbegutachtung e Grund f r die Zustandsbegutachtung Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen Angaben zur Zustandsbegutachtung Angaben zum Datum Angaben zur Person Der Objektzustand kann im Zugangsbuch einem Katalog oder in separaten Unterlagen die mit anderen Dokumentationsunterlagen verkn pft sind festgehalten werden Duplikate der Objektinformationen k nnen als Objektpass an den Objekten verbleiben und spezielle Zust nde und Gefahren dokumentieren Die Angaben zum Zustand eines Objekts sollten so genau wie m glich erfasst werden z B e eine kurze Beschreibung z B gut besch digter Deckel wenn ein Objekt in der Institution aufgenommen wird
532. sweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich u a f r Ortsnamen und L nderbezeichnungen Die Beschreibungen dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zum Ort Beispiele Wie bei Angaben zum Ort Verwendung So oft wie f r ein Objekt oder eine Objektgruppe ben tigt Informationsgruppe Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Assoziiertes Datum Definition Ein mit dem Objekt oder der Objektgruppe in Bezug stehendes Datum Verzeichnungsweise M glicherweise werden mehrere Informationseinheiten ben tigt um diese Datierung zu beschreiben z B f r einen Zeitraum oder eine Beschreibung in Textform Beschreibungen dieser Informationseinheiten finden Sie unter der Informationsgruppe Angaben zum Datum Beispiele Wie bei Angaben zum Datum Verwendung So oft wie f r ein Objekt oder eine Objektgruppe ben tigt Informationsgruppe Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Assoziiertes Ereignis Bezeichnung Definition Ein historisches Ereignis das mit dem Objekt oder der Objektgruppe in Bezug steht mit Ausnahme von Ereignissen im Zusammenhang mit Herstellung und Sammlungsmanagement Verwenden Sie die Bemerkungen zu Objektgeschichte um n here Angaben zur Art des Bezugs zu machen Verzeichnungsweise Verwenden Sie eine feste Wortliste Verwenden Sie Interpunktion nur dort wo sie Teil der Bezeichnung des Ereignisses ist Beispiele Drei igj hriger Krieg Verwendung So oft wie
533. szahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Nur einmal pro Bereitstellung bestimmter Informationen zu verwenden Informationsgruppe Angaben zum nderungsverlauf Information Verwendung Definition Angaben zur Verwendung des Datensatzes und der mit ihm verkn pften Materialien Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele In der Multimedia Pr sentation zu den Wikingern verwendet Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Nutzung von Sammlungen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 329 Informationseinheiten Informationseinheit neu ge ndert Definition Der Name der Informationseinheit die zu einem Datensatz hinzugef gt bzw aktualisiert wurde Verzeichnungsweise Verwenden Sie den Namen der Informationseinheit wie in SPECTRUM vorgegeben Beispiele Titel Kurzbeschreibung Bemerkungen Verwendung Jedesmal zu erfassen wenn eine Informationseinheit zu einem Datensatz neu hinzugef gt oder aktualisiert wurde Im Zusammenhang mit Bearbeiter Bearbeitungsdatum und Angabe der Informationsquelle zu erfassen Die Datenbanksysteme implementieren die Erfassung dieser Angaben auf unterschiedliche Weise Informationsgruppe Angaben zum nderungsverlauf Informationseinheit System Definition Angabe des Klassifikationssystems des Thesaurus oder der Begriffsliste aus denen ein erfasster Begriff bernommen wu
534. t nutze hierf r Zugang Bemerkungen Zugang Datum Zugang Grund Zug nglichkeit Kategorie Zug nglichkeit Kategorie Bemerkungen Zug nglichkeit Kategorie Datum Zugangsnummer Zugeschriebene Nummer nutze hierf r Zusammenfassung nutze hierf r Zustand Zustand Bemerkungen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Objektbezeichnung Andere Nummer Andere Nummer Typ Besitzer Gef hrdung Bemerkungen Objekt Wertermittlung Objekt Wertermittlung Bemerkungen Objekt Wertermittlung Datum Erwerbung Art Objektbeschriftung wissenschaftlicher Text Fund Feldforschung Ort Objektausgang Empf nger Andere Nummer Kurzbeschreibung 281 282 Zustand Datum Zustand Pr fer Zustandsbegutachtung Zustandsbegutachtung Zustandsbegutachtung Zustandsbegutachtung Zustandsbegutachtung Referenznummer Zustandsbericht Zustandscode Liste der Informationseinheiten Bemerkungen Datum Grund Methode nutze hierf r Technische Beurteilung Zustand Bemerkungen nutze hierf r Zustand SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Dieser Abschnitt behandelt alle f r die Verfahren notwendigen Informationseinheiten Die Informationseinheiten sind in alphabetischer Reihenfolge aufgef hrt und enthalten die folgenden Angaben Name der Einheit Definition Eine kurze Beschreibung der Informationseinhei
535. t Verzeichnungsweise Grundlegende Richtlinien f r die Erfassung der Informationen Beispiele Beispiele f r Informationen die erfasst werden sollten Die Beispiele erheben keinen Anspruch auf Vollst ndigkeit Sie dienen lediglich der Illustration welche Art von Daten erfasst werden sollten Die Beispiele in der Liste werden durch Semikolon getrennt Verwendung Die Beziehung zwischen der jeweiligen Informationseinheit und anderen Informationseinheiten sowie Angaben zur H ufigkeit mit der sie in einem Datensatz verwendet werden kann Informationsgruppe Die Informationsgruppe der die Informationseinheit zugeordnet ist Adresse E Mail Definition E Mail Adresse f r den Kontakt zur Person oder Institution Verzeichnungsweise In der blichen Form Beispiele office museumsbund de Verwendung So oft wie es f r eine bestimmte Adresse erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Adresse Adresse Fax Nummer Definition Fax Nummer f r den Kontakt zur Person oder Institution Verzeichnungsweise In der blichen Form einschlie lich der ben tigten Vorwahlen f r Stadt und ggf Land Beispiele 069 362521 49 201 202465 Verwendung So oft wie es f r eine bestimmte Adresse erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Adresse Adresse Ort Definition Die Elemente einer Adresse die f r eine Suche erforderlich sind Verzeichnungsweise Eventuell sind mehrere Informationseinheiten erforderlich z B f r Stadt und Land
536. t an dem eine Institution gegr ndet wurde Verzeichnungsweise Mehrere Informationseinheiten werden erforderlich sein unter anderem f r Ort oder Land Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter der Informationsgruppe Angaben zum Ort Beispiele Siehe unter Angaben zum Ort Verwendung Pro Institution nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Institution 340 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Institution Gruppe Definition Die soziale berufliche ethnische oder kulturelle Gruppe zu der eine Institution geh rt Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen die auf anerkannten Terminologiequellen beruht Beispiele Belgisch Cherusker romanisch Sachsen Verwendung So oft wie f r eine Institution erforderlich ist Beachten Sie dass einige Begriffe der blichen arch ologischen Terminologie eine Reihe von Bedeutungen haben und unter verschiedenen Oberbegriffen vorkommen k nnen als Zeitraum chronologisch zur Bezeichnung der ethnischen Gruppe die das Objekt hergestellt hat oder zur Bezeichnung einer kulturellen Affinit t f r ein Objekt dass ber kontextuelle Assoziationen verf gt Informationsgruppe Angaben zur Institution Institution Hauptk rperschaft Definition Der Name einer Institution Verzeichnungsweise Verwenden Sie den Namen exakt so wie von der Instituti
537. t genau so behandelt werden wie der Name der verantwortlichen Person siehe dazu Schritt 8 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 93 94 Standortverwaltung Ratschl ge und Hilfen Ver ffentlichungen Hennig Rolf Die Waffen Sachkunde Pr fung in Frage und Antwort f r Sportsch tzen J ger Waffenscheinbewerber Sicherheitsunternehmen Freizeitkapit ne Waffensammler 22 Auflage M nchen 2006 ISBN 3 8354 0234 X Hilbert G nther S Sammlungsgut in Sicherheit 3 Auflage Berlin Mann 2002 Berliner Schriften zur Museumskunde Bd 1 ISBN 3 7861 2348 9 Huber Joachim von Lerber Karin Handhabung und Lagerung von mobilem Kulturgut ein Handbuch f r Museen kirchliche Institutionen Sammler und Archive Bielefeld Transcript 2003 ISBN 3 89942 140 X Institutionen Organisationen BAuA Bundesamt f r Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin lt http www baua de gt Bundesamt f r Naturschutz lt http www bfn de gt Waffenbesitzkarte In Deutschland regeln die L ndergesetze die Zust ndigkeiten f r die Erteilung einer Waffenbesitzkarte In der Regel sind dies die Ordnungs mter der St dte und Landkreise SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Transport Definition Die Durchf hrung und Dokumentation des Transports von Objekten f r die die Institution teilweise oder ganz verantwortlich ist Mindeststandard Die Institution muss be
538. t sollten folgende Aspekte ber cksichtigt werden ob zuvor alle m glichen Informationsquellen in der Institution gepr ft wurden dazu sollte die Institution eine Richtlinie haben welche Informationsquellen f r die verschiedenen Sammlungen zu pr fen sind ob das Objekt einen hohen ideellen oder kommerziellen Wert besitzt e ob es undokumentierte Bereiche in der Sammlung gibt zu denen das Objekt geh ren k nnte ob das Objekt zu irgendeinem Zeitpunkt in das Sammlungsprofil der Institution passte Falls einer der letzten drei Punkte zutrifft sollte man sich gegen die Aussonderung entscheiden und das Objekt genauer untersuchen Falls die Antwort Nein auf alle diese Fragen lautet kann die Institution das Objekt aussondern Selbst wenn die Beantwortung dieser Fragen f r eine Aussonderung spricht sollte dieser Schritt wohl berlegt sein Die Zustimmung des Tr gers und ggf rechtlicher Rat sollte immer eingeholt werden Im Falle der Aussonderung m ssen alle verf gbaren Informationen ber das Objekt und die Entscheidung zur Aussonderung aufbewahrt und zug nglich gemacht werden Beachten Sie dass es Situationen gibt in denen eine Institution zur Aussonderung verpflichtet sein kann z B wenn es ein Risiko f r die ffentliche Gesundheit oder ein Sicherheitsrisiko gibt 5 Die Aussonderung ist in jedem Fall schriftlich zu dokumentieren Dort wo es angemessen erscheint und wo es bekannt ist sollten Einzelheiten ber die v
539. t gegen alle Risiken versichert ist einschlie lich Transportversicherung von dem Augenblick an an dem es die Institution verl sst bis zum Moment seiner R ckkehr d h Nagel zu Nagel Versicherung Wertermittlung von Objekten A Statten Sie die Versicherer mit aktuellen Wertfeststellungen aller zu versichernden Objekte aus Wertfeststellungen f r Objekte die nicht Eigentum der Institution sind m ssen schriftlich durch die jeweiligen Eigent mer best tigt werden Gehe zu Wertermittlung Der Ermittlung des Geldwertes bestimmter Materialgruppen z B in der Arch ologie Naturgeschichte siehe Wertermittlung wohnen besondere Schwierigkeiten inne Jede Institution trifft letztlich ihre eigene Entscheidung wie weit sie realistischerweise Nicht Wertgegenst nde oder in gro er Menge vorhandene Objekte versichert Versichern von Objekten 5 Ein Versicherer der direkt mit der Institution zusammenarbeitet ben tigt Informationen ber diese ihr Sicherheitsmanagement und ihre Aufsichtsvorkehrungen Wenn st ndige Sammlungen versichert werden ben tigt der Versicherer eine bersicht ber die Sammlungen mit Wertangaben Bei bedeutenden Wertsummen kann es erforderlich werden dass die Institution eine Einzelaufstellung der Objekte und ihrer Werte vorlegt Bei der Versicherung von Leihgaben legt die Institution die Wertangaben vor die zwischen Leihgeber und Leihnehmer vereinbart wurden Bei der Versicherung von Wanderausstellungen m sse
540. t hergestellt wurde Wer es hergestellt hat Wer es in Besitz hatte wer es verkauft hat und warum e Personen die ein Objekt benutzt haben und den Zweck der Nutzung Orte von denen man wei dass das Objekt sich dort befunden hat Beispiele Das Gem lde war von 1967 bis 1989 in Besitz der Familie Gutenberg Nach dem Tod von Heinz Gutenberg wurde es von den Erben an die Galerie Neuhaus verkauft Dieser Schrank stammt aus dem Besitz von Elizabeth Dashwood erste Tocher von Sir James Dashwood dem Bauherrn von Kirtlington Park Oxon Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektgeschichte und zum Kontext Objektnummer Definition Eine eindeutige Nummer zur Identifikation eines Objekts einschlie lich eventueller separater Teile Verzeichnungsweise Folgendes sollte bei der Objektnummernvergabe beachtet werden Verwenden Sie zur Erfassung einer Objektgruppe nur dann eine einzelne Nummer wenn diese zu umfangreich ist um die Objekte separat zu erfassen und die Objekte zusammen in einem Beh ltnis aufbewahrt werden oder eine eigene Erfassungseinheit bilden wie z B eine Schachtel Scherben oder ein arch ologischer Komplex Klassifikatorische Elemente sollten nicht Teil der Objektnummer sein da sich diese ndern k nnten Vermeiden Sie alphabetische Bestandteile Beispiele 1992 1234 1992 12 1 Verwendung Vergeben Sie f r jedes einzelne Objekt bzw jedes abtrennbare Teil eines Ob
541. tand des Objekts verschlechtert oder verbessert Sammelbegutachtung eine Handlung die den Zustand vieler Objekte berpr ft Fachspezifische Begutachtung eine sorgf ltige wissenschaftliche Untersuchung eines Objekts die zu einer detaillierten Beschreibung des Objekts und seines Zustands f hrt oft verbunden mit Empfehlungen f r die Nutzung den Umgang damit und die Umgebungsbedingungen Die Zustandsbegutachtung ist eng verbunden mit der Einleitung konservatorischer und restauratorischer Ma nahmen mit diversen Zustandsbegutachtungen oder fachspezifischen Begutachtungen die oft innerhalb konservatorischer Behandlungen durchgef hrt werden Die aufbewahrten Zustandsberichte bilden einen Nachweis f r Zustandsver nderungen des Objekts und k nnen Informationen im Falle von Ver nderungen durch Ereignisse wie Wassersch den Unf lle und Vandalismus liefern Das Verfahren steht in enger Verbindung mit der Nutzung von Sammlungen wo eine fachspezifische Begutachtung Teil der Forschung zu einem Objekt sein und diese unterst tzen kann Da sich der Objektzustand im Laufe der Zeit ver ndern kann sollte man sich nicht ausschlie lich auf die Ergebnisse fr herer Zustandsbegutachtungen verlassen Auch der Anlass der Begutachtung hat einen Einfluss auf die erhobenen Informationen In jedem Falle sollten alle fr heren Zustandsberichte aufbewahrt werden da die Verschlechterung des Objektzustands m glicherweise nur durch die Auswertung ein
542. tandard deutsche Fassung 233 Stichwortverzeichnis zu den Verfahren Entleihen von Objekten Erschlie ungstiefe Erwerbung Autorisierung Erwerbung Best tigung Erwerbung Beurteilung Erwerbung Vorbereitung Erwerbungsdatum Erwerbungsgrund Ethische Richtlinien Etikettierung Externe Konservierung Restaurierung F Facility Report Feldforschung Forscher Vertrag Forschung f r Ausstellungen Forschung Infrastruktur Fotografien f r die Zustandsbegutachtung Fotografien f r Sicherheitszwecke G Geb udeinstandhaltung Leihannahme Nutzung von Sammlungen Schritt 4 Objektzugang Mindeststandard Objektzugang Bevor Sie beginnen Bestandsverwaltung Bevor Sie beginnen Inventarisierung Bevor Sie beginnen Inventarisierung Anforderungen an die Richtlinie Zustandsbegutachtung Bevor Sie beginnen Zustandsbegutachtung Schritt 7 Erwerbung Schritt 3 Erwerbung Schritte 15 16 Vor dem Objektzugang Mindeststandard Erwerbung Schritt 3 Erwerbung Schritt 3 Erwerbung Schritt 6 Inventarisierung Schritt 4 Erwerbung Bevor Sie beginnen Erwerbung Schritt 15 Erwerbung Bevor Sie beginnen Nutzung von Sammlungen Schritt 5 Objektzugang Schritt 8 Erwerbung Bevor Sie beginnen Erwerbung Anforderungen an die Richtlinie Erwerbung Bemerkung Sammlungsrichtlinie Revision Schritt 12 Sammlungspflege Schritt 8 Leihannahme Schritt 7 Nutzung von Sammlungen Schritt 5
543. tbezeichnung Bemerkungen G ltigkeit Kontrolliertes Niveau Sprache Typ Objektgeschichte Bemerkungen Objektname Objektnummer Objektrevision Objektrevision Objektrevision Objektrevision Objektrevision Objektstatus Bemerkungen Datum Ergebnis Kategorie Typ Objektverwendung Art Objektverwendung Grund Objektverwendung Datum Objektverwendung Institution Objektverwendung Zeitraum Organisation Ort geografische Eigenschaft Ort Geografische Eigenschaft Typ Ort Bemerkungen Ort Besitzer Ort Bezug Ort charakteristisches Merkmal Ort Ort Ort Ort Ort 274 charakteristisches Merkmal Datum charakteristisches Merkmal Typ Kontext Kontext Datum Kontext H he Schicht nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r Objektbezeichnung Verwendung Verwendung Bemerkungen Verwendung Verwendung Bemerkungen Datum Assoziation Institution Rolle Funktion Datum Assoziation Institution Hauptk rperschaft Ort charakteristisches Merkmal Ort charakteristisches Merkmal Typ SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Ort Ort Ort Ort Ort Ort Ort Ort Ort Ort Ort Ort Lokalisation rtlichkeit Ortschaft Liste der Informationseinheiten Koordinaten Koordinaten Genauigkeit Koordina
544. te ausgehen k nnen und nicht mit kontrolliertem Vokabular in der Informationseinheit Gef hrdung erfasst werden k nnen Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Nur mit ad quater Verpackung zu transportieren vom Holzwurm befallen setzt giftige Gase frei Im Zusammenhang mit der Informationseinheit Gef hrdung zu erfassen Angaben zur Zustandsbegutachtung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Gef hrdung Datum Definition Das Datum an dem eine Gef hrdung festgestellt wurde Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro Gef hrdung nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Zustandsbegutachtung Geologische Formation Name Definition Der Name einer geologischen Formation von der ein geologisches Typus Exemplar gesammelt wurde Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff Verwenden Sie Interpunktion nur dort wo sie Bestandteil des Namens ist Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen Beispiele Zentraler Ringkomplex Dartmoor Granit Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zum Fu
545. te oder der Entsch rfung von Waffen Die Risikobeurteilung ber cksichtigt die oben aufgef hrten Vorschriften Im Falle von Institutionen mit mehr als f nf Mitarbeitern werden die dort ermittelten Ergebnisse schriftlich festgehalten Die Risikobeurteilung enth lt e die Feststellung des Risikos z B eine Substanz e werin Gefahr ist und worin besteht diese z B f r die Person die das Objekt transportiert e die Beurteilung der Gr e des Risikos z B gering vertretbar unvertretbar Neben dem Ergebnisbericht der Risikobeurteilung einer Sammlung sollte auch im Objektdatensatz ein Vermerk gemacht werden der Bezug nimmt auf e Empfehlungen zur Handhabung des Objekts Empfehlungen zur Aufbewahrung des Objekts Angaben zu allen potenziellen Gefahren die von dem Objekt f r Personen oder andere Objekte ausgehen Dokumentationssysteme und verfahren m ssen die Erfassung der oben aufgef hrten Informationen erm glichen ggf auch die zu Gr e und Gewicht des gesamten Objekts und seiner Teile Diese Dokumentation sollte vor jeder Standortver nderung des Objekts eingesehen werden Rechte Mit Objekten und anderen Materialien k nnen Rechte verbunden sein z B Copyright Urheberrechte Verwertungsrechte Auch f r personenbezogene Informationen die die Institution erfasst gelten Rechtsvorschriften z B Datenschutz Das Verfahren f r die Standortverwaltung muss diese Rechte ber cksichtigen N here Informationen hier
546. ten Typ Lokalit t Status nutze hierf r Lokalit t Typ nutze hierf r Position Referenznummer Referenznummer Typ Status Typ System Umgebungsdetails nutze hierf r nutze hierf r nutze hierf r Ortsname Ortsname Typ Ortstyp nutze hierf r Person Adresse Person Anrede Person Beruf T tigkeit Person Bezug Person biografische Angaben Person Geburtsdatum Person Geburtsort Person Geschlecht Person Gruppe Person Initialen Person Name Bemerkungen Person Name Nachname Person Name Vornamen Person Name Zus tze Person Nationalit t Person Referenznummer Person Schule Stil Person Sterbedatum Person Sterbeort Ort Status Ortsname Typ Ort Bemerkungen Fund Feldforschung Ort Ortsname Ortsname Typ Ortsname Typ SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 275 Liste der Informationseinheiten Person Titel Phase Pr paration Art Pr sentation Vorgaben Preis nutze hierf r Gruppe Ankauf Preis Objekt Ankauf Preis Provenienz nutze hierf r Ausstellung Datum Anfang Ausstellung Datum Ende Ausstellung Titel Besitz Datumsangaben Besitz bertragung Art Besitzer Veranstaltungsort verantwortliche Institution Pr fungsmethoden nutze hierf r Zustandsbegutachtung Quelle nutze hierf r Erwerbung Quelle Recht Bemerkungen Recht Datum Anfang Recht
547. ten die bei Feldforschungen gefunden wurden gelten die in den Denkmalschutzgesetzen der L nder festgelegten Regelungen des Eigentums und Fundverbleibs In den meisten Bundesl ndern gilt das Schatzregal Ansonsten muss im Vorfeld mit dem Grundeigent mer eine Vereinbarung geschlossen werden dass die Funde der Institution berlassen werden Die bertragung des Eigentumstitels muss vor oder w hrend der Einlieferung vollst ndig an die Institution erfolgen F hren Sie vor dem Transport eine Zustandsbegutachtung durch um die Best tigung zu erhalten dass sich die Objekte vor der Einlieferung in einem stabilen Zustand befinden und in geeigneter Weise verpackt werden Gehe zu Zustandsbegutachtung Gehe zu Objektzugang SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 47 Vor dem Objektzugang Ratschl ge und Hilfen Ver ffentlichungen Anton Michael Rechtshandbuch Kulturg terschutz und Kunstrestitutionsrecht Bd 1 Illegaler Kulturg terverkehr Berlin u a de Gruyter 2010 ISBN 978 3 89949 722 9 Beauftragter der Bundesregierung f r Kultur und Medien Referat K 42 Hrsg Leitfaden f r die Ein und Ausfuhr von Kulturgut nach und aus Deutschland Bonn o J lt http www kulturschutz deutschland de 6_ServiceDownloads gt Deutscher Museumsbund Hrsg Leitfaden zur Erstellung eines Museumskonzegptes Berlin 2011 ISBN 978 3 9811983 7 9 Deutscher Museumsbund Hrsg Nachhaltiges Sam
548. terpunktion Erfassen Sie unter anderem folgende Angaben Detaillierte Beschreibungen der Herstellungstechniken des Herstellungsprozesses der Konstruktion oder Dekoration eines Objekts Z B Rezepte zur Herstellung von Tonerden Farben Firnis Glasuren oder Lacken die im Herstellungsprozess des Objekts verwendet wurden Berichte ber Entw rfe Gussformen oder Vorzeichnungen die bei der Herstellung eines Objekts eine Rolle spielten Wenn mehr als ein Hersteller bzw Herstellungsort erfasst wird sollte die Informationseinheit Objekt Herstellung Bemerkungen verwendet werden um die Beziehung zwischen den einzelnen Produktionsprozessen zu beschreiben Beispiele Biskuitporzellan bei 1060 Grad Celsius gebrannt dann bemalt mit einer Kupferoxid und Salzl sung und bei 1050 Grad Celsius im Gas Raku Verfahren gebrannt Kobaltoxid und Salzl sung hinzugef gt und nochmals im Elektro Ofen gebrannt Eine auf den 1 Juni 1771 datierte Architekturstudie in der Sammlung der Adam Zeichnungen des Soane s Museum London Nr 218 zeigt einen Schrank hnlichen jedoch nicht identischen Typs Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektherstellung Objekt Herstellung Datum Definition Das Datum an dem ein Stadium im Entwurf oder in der Herstellung eines Objekts abgeschlossen wurde Verzeichnungsweise Eventuell ist es notwendig mehr als eine Informationseinheit zur Beschreibung dieses Datum zu
549. tion Das Datum an dem ein Objekt oder eine Objektgruppe in die Obhut der Institution gelangt ist Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1990 Verwendung Pro Zugangsnummer nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektzugang SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 413 414 Zugang Grund Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Zug nglichkeit Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Informationseinheiten Der Grund warum ein Objekt oder eine Objektgruppe physisch in die Obhut der Institution gelangt Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Anfrage Kommission Leihannahme Pro Objekt oder Objektgruppe nur einmal zu erfassen Angaben zum Objektzugang Kategorie Eine Angabe zum Grad der Zug nglichkeit eines Objekts oder einer Objektgruppe basierend auf dessen deren Anforderungen oder Bedeutung Verwenden Sie eine feste Wortliste oder einen Code 1 2 A B beschr nkt Ordnen Sie dem Objekt genau einen Wert zu Vorhergehende Zuordnungen k nnen gespeichert bleiben vorau
550. tion Die Person oder Organisation die eine Lizenz zur Nutzung von Rechten Ihrer Institution beantragt Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Vornamen und Nachnamen Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter den Informationsgruppen Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Ihre Institution verwendet eventuell Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Verwendung So oft wie f r die Erfassung der Lizenz erforderlich Informationsgruppe Rechte am Objekt erteilte Lizenz Vergebene Rechte autorisiert von Definition Die Person die das Nutzungsrecht Lizenz abschlie end erteilt Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Vorname und Nachname Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie unter den Informationsgruppen Angaben zur Person Ihre Institution verwendet eventuell Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur Person Verwendung Pro Erteilung einer Lizenz nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Rechte am Objekt erteilte Lizenz SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 403 Informationseinheiten Vergebene Rechte Autorisierung Datum Definition Das Datum an dem das Nutzungsrecht Lizenz erteilt wurde Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gle
551. tion her Informationseinheiten Revision Methode Revision Pr fer Inst Per Revision Referenznummer Revision Typ bergreifende Informationseinheiten zu allen Verfahren Diese Gruppe beinhaltet alle generellen Informationen die ein SPECTRUM Verfahren beschreiben Die nachstehenden Gruppen f hren f r einzelne Verfahren spezifische Informationseinheiten auf Wenn Ihre Institution andere Aspekte eines Verfahrens aufzeichnen m chte sollte sie eigene Informationseinheiten auf der Basis der hier vorgegebenen modellieren Referenzieren Sie die betroffenen Objekte in dem Sie die Objektnummer aus der Informationsgruppe Angaben zur Objektidentifikation verwenden Informationseinheiten Anfrage Anfrage Datum Anfrage Termin Anlass Antragsteller Inst Per Autorisiert von Per Autorisierung Datum Datum Anfang geplant Datum Ende geplant Kosten Kosten Bemerkungen Status Status Datum Status berpr fung Datum Verfahren Bemerkungen Verfahren Bezeichnung Verfahren Datum Anfang Verfahren Datum Ende Verfahren Verantwortlicher Inst Per Angaben zur Zustandsbegutachtung Nutze dazu auch bergreifende Informationseinheiten zu allen Verfahren Diese werden benutzt um die Abl ufe einer Zustandsbegutachtung zu beschreiben Stellen Sie die Verbindung zu einem betroffenen Objekt en ber die Informationseinheit Objektnummer aus der Gruppe Angaben zur Objektidentifikation her Informationse
552. tlegung und berpr fung des Verfahrens 1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen um e sich ber die Rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein die die Durchf hrung des Verfahrens betreffen e die schriftliche Richtlinie festzulegen die f r die Durchf hrung des Verfahrens ma gebend sein wird e den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen der sich auf das Verfahren Leihabgabe in der Institution bezieht 2 berpr fen Sie regelm ig den Teil des Dokumentationshandbuchs der sich auf die Leihabgabe bezieht und ndern Sie diesen bei Bedarf nderungen k nnen aus folgenden Gr nden notwendig werden nderungen der Rechtlichen Rahmenbedingungen nderungen der Richtlinien der Institution Anfrage pr fen 3 Eine Leihanfrage muss schriftlich vorliegen Pr fen Sie ob der potentielle Leihnehmer folgende Informationen zur Verf gung gestellt hat Angaben ber das zu entleihende Objekt die Objekte einschlie lich der Objektnummer und einer kurzen Beschreibung Namen Adresse und Kontaktdaten des Leihnehmers Name und Status der anfragenden Person Grund f r die Leihabgabe und falls f r eine Ausstellung vorgesehen Inhalt der Ausstellung und Angaben ber alle vorgesehenen Orte e vorgeschlagene Datumsangaben f r die Leihe e eine kurze Erkl rung zu den Staatshaftungs oder Versicherungsregelungen die seitens des Leihnehmers vorgesehen sind Zeichnen Sie diese Infor
553. tlinie verf gen die die Aussonderung und Deakzession von Objekten regelt F r weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie Das Verfahren f r Deakzession und Aussonderung muss sicherstellen dass e die Entscheidung ein Objekt auszusondern entsprechend den bestehenden Richtlinien der Institution sorgf ltig erwogen wird und alle ma geblichen Belege und Beurteilungen einbezogen werden alle ma geblichen Belege und Beurteilungen entsprechend der geltenden Rechtslage eingeholt werden e die Institution alles in ihrer Macht Stehende unternimmt die dem Objekt zugrunde liegenden Eigentumsrechte zu ermitteln sowie sicherstellt dass bei der urspr nglichen Erwerbung keine hier relevanten besonderen Vertragsbedingungen verf gt worden sind e die Entscheidung auszusondern nicht von einem Einzelnen getroffen und diese Handlung formal vom Tr ger der Institution gebilligt wird e eine Objekt bertragung vorrangig an eine anerkannte z B eine vorl ufig oder vollst ndig zertifizierte registrierte Institution in Erw gung gezogen wird der Besitztitel auf die empfangende Institution bertragen wird alle ausgesonderten Objekte als solche im Zugangsbuch gekennzeichnet sind alle zu zerst renden Objekte in verantwortungsvoller Weise ausgesondert werden so dass vermieden wird dass z B unerw nschtes arch ologisches Material zuk nftige Arch ologen irref hren kann e alle Entsch
554. tors des Vertragspartners ist Erforderliche Informationen e Angaben zur Objektidentifikation Angaben zum Umgang mit dem Objekt Angaben zum Objektzustand und den Umgebungsbedingungen Angaben zur Versicherung Angaben zur Nutzung von Sammlungen Angaben zur Referenz SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 125 Sammlungspflege Angaben zum Datum Angaben zur Institution Angaben zur Person Dokumentation von Restaurierungs und vorbeugenden Konservierungsma nahmen 9 Die Dokumentation der Konservierungs Restaurierungsma nahmen ist ein wichtiger Teil der Objektgeschichte und sollte ber den Objektdatensatz zug nglich sein Folgendes muss festgehalten werden Name und Institution des Restaurators Vertragspartners Kontaktdaten der Institution der autorisierenden Person Daten Beginn Ende Art der Arbeiten z B konservatorische Behandlung vorbeugende Ma nahmen Zustandsbeschreibung auch bei Ausleihe e ausgef hrte Ma nahmen Standort Verfahren Methode verwendete Materialien Dauer Ergebnis e Verweise Bezugsnummern auf Berichte Fotografien Zeichnungen R ntgenbilder oder andere bildliche Darstellungen e neue oder berarbeitete Empfehlungen zur Handhabung zum Verpacken zur Aufbewahrung und Pr sentation e die Vorgaben zum Verpacken und f r St tzvorrichtungen wenn sie Teil des Auftrages sind e ggf die Aktualisierung des Pflege und Kons
555. tpublizierte Dokumente Audios Videos und andere elektronische Daten Verzeichnungsweise Verwenden Sie die an Ihrer Institution verwendete Zitierweise f r Kurztitelangaben Beispiele Vorgaben zum Zitieren von B chern und Zeitschriften DIN 1505 Titelangaben von Schrifttum Selbst ndige Publikationen Name1 Vorname1 Name2 Vorname Titel Untertitel Bandangabe Auflageneigenschaften n chster Verlagsort Verlagskurzbezeichnung Jahr der Auflage Gesamttitel Hausangaben ISBN 0 000 00000 0 S O 10 Zeitschriften Titel Unterreihe Bd Nr Jahr Nr 0 S O 10 Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Referenz Referenz Bemerkungen Definition Angaben zur Relevanz der Referenz f r das Objekt gegebenenfalls einschlie lich einer Zusammenfassung Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Die Referenz kann sich auch auf ver ffentlichte oder unver ffentlichte Filme Tonaufnahmen oder andere Quellen beziehen Beispiele Diskutiert die Sammlung im Licht des k rzlich in den Niederlanden aufgekommenen Streits ber die Zuschreibung Verwendung Pro Referenz nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Referenz Referenz Bezug Definition Ein einzelner Begriff der die Beziehung zwischen der Referenz und dem Objekt beschreibt Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew
556. triebnahme e die Konservierung Restaurierung des Objekts Diese Empfehlungen werden durch folgende Ma nahmen umgesetzt e Risiken tolerieren z B k nnen die Kosten f r die Ergreifung von Ma nahmen exorbitant sein und die Institution zieht es vielleicht vor den betreffenden Risikograd hinzunehmen e Risiken verlagern manche Risiken sind m glicherweise verlagerbar z B durch Abschluss einer Versicherung Beenden von Aktivit ten m glicherweise ist es am besten manche Aktivit ten einzustellen wenn sie ein zu gro es Risiko darstellen Ma nahmen ergreifen viele Risiken geh ren in diese Kategorie durch Ma nahmen kann sichergestellt werden dass die H he des Risikos unter Kontrolle bleibt e Nutzung von M glichkeiten das bedeutet dass Risikomanagement nicht nur eine Chance bietet Gefahren zu mindern sondern auch positive Entwicklungen zu initiieren 6 Die Risikobewertung soll in vereinbarten Zeitabst nden berpr ft werden um sicherzustellen dass die Durchf hrung vorgesehener Ma nahmen auf dem aktuellen Stand ist und neue Risiken bewertet werden Erstellung eines Katastrophenplans 7 Die Institution muss ber ein geeignetes System zur ordnungsgem en Geb udeinstandhaltung und verwaltung verf gen das das Risiko einer Katastrophe mindert und die Institution besser darauf vorbereitet bei eventuell auftretenden Problemen angemessen zu handeln Ein Katastrophen und Bergungsplan muss u a festgelegt
557. tskopien f r alles grafische und schriftliche Material in ihrer Sammlung besitzt Anforderungen an die Richtlinie Die Institution muss Richtlinien und Empfehlungen f r das Verfahren Vor dem Objektzugang haben aus denen Folgendes hervorgeht e welche Schritte unternommen werden m ssen damit entsprechend der Sorgfaltspflicht due diligence eine angemessene Pr fung der Provenienz durchgef hrt werden kann sobald eine Erwerbung ins Auge gefasst wird e welche Schritte unternommen werden m ssen um die Auswirkungen auf die Institution beim Erwerb von Objekten in Bezug auf r umliche personelle finanzielle rechtliche und konservatorische Belange abzusch tzen e wie die Institution Personen die beabsichtigen Objekte an die Institution zu bergeben ber die gegenw rtigen Richtlinien und deren nderungen informiert Der Einlieferer sollte f r den Transport und die Versicherung der Unterlagen sorgen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 45 46 Vor dem Objektzugang Verfahren Festlegung und berpr fung des Verfahrens 1 Lesen Sie den Abschnitt Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie um e sich ber die rechtlichen Rahmenbedingungen im Klaren zu sein die die Durchf hrung des Verfahrens betreffen e die schriftliche Richtlinie festzulegen die f r die Durchf hrung des Verfahrens ma gebend sein wird e den Teil des schriftlichen Dokumentationshandbuchs zu erstellen der si
558. ttp www icom deutschland de gt Registrars Deutschland e V lt http www registrars deutschland de gt Verband der Restauratoren VdR lt http www restauratoren de gt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 101 Transport 102 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Inventarisierung Definition Das Zusammenstellen und die Pflege von Grundinformationen die Objekte beschreiben und formal identifizieren Dies kann Informationen ber die Herkunft der Objekte und auch aus der Sammlungsverwaltung enthalten wie z B Detailangaben der Erwerbung der Restaurierung des Ausstellungs und Leihgabenverlaufs und Standortangaben Sie muss nicht notwendigerweise alles was ber ein Objekt bekannt ist an einer Stelle zusammenf hren sollte aber Verweise zu allen anderen relevanten Informationsquellen enthalten die der Institution bekannt sind Mindeststandard Die Institution muss ber eine Richtlinie verf gen die die Inventarisierung der Objekte regelt F r weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie Das Verfahren der Verwaltung und Dokumentation von Inventarisierungsinformationen muss e ein ausreichendes Niveau der Beschreibung erreichen um ein Objekt oder eine Gruppe von Objekten zu identifizieren und sie von anderen hnlichen Objekten zu unterscheiden e historische Informationen zum Objekt oder Verweisungen zu Quellen wo
559. tum Anfang Lizenz erworben Datum Ende Lizenz erworben Nummer Lizenz erworben Verl ngerung Datum Lizenz rechtliche Vorgaben Pr sentation Vorgaben Sicherheit Empfehlungen Umgebungsbedingungen Empfehlungen Verpackung Empfehlungen Angaben zu bestehenden objektbezogenen Rechten Werden benutzt um die mit dem Objekt verbundenen Rechte zu verzeichnen unabh ngig davon wer sie besitzt Stellen Sie die Referenz zum Objekt ber die Informationseinheit Objektnummer aus der Informationsgruppe Angaben zur Objektidentifikation her Informationseinheiten Recht Bemerkungen Recht Datum Anfang Recht Datum Ende Recht Inhaber Inst Eth Per Recht Referenznummer Recht Typ SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 251 252 Informationsgruppen Angaben zu eingeholten objektbezogenen Rechten Werden benutzt um Angaben ber die durch die Institution von anderen Partnern eingeholten Nutzungsrechte an einem Objekt zu verzeichnen Stellen Sie die Referenz zum Objekt ber die Informationseinheit Objektnummer aus der Informationsgruppe Angaben zur Objektidentifikation her Informationseinheiten Einzuholende Rechte Einzuholende Rechte Einzuholende Rechte Einzuholende Rechte Einzuholende Rechte Referenznummer Einzuholende Rechte Status Einzuholende Rechte Status Datum Einzuholende Rechte Typ Bemerkungen Datum Anfang Datum Ende Inhaber Angabe zu ver
560. tung Schritt 6 Versicherung und Staatshaftung Schritt 3 Erwerbung Bevor Sie beginnen Erwerbung Schritt 10 Inventarisierung Mindeststandard Inventarisierung Bevor Sie beginnen Objektzugang Anforderungen an die Richtlinie Objektzugang Mindeststandard Objektzugang Anforderungen an die Richtlinie Erwerbung Schritt 7 Objektausgang Schritt 4 Objektzugang Mindeststandard Objektausgang Schritte 5 8 231 232 Stichwortverzeichnis zu den Verfahren Aussonderung durch Abgabe Aussonderung durch Verkauf Aussonderung durch Zerst rung Aussonderung nach Ank ndigung Aussonderung von Dubletten Aussonderungsgenehmigung Aussonderungsgrund Ausstellung Ausstellungsaufbau Auswahl f r die Langzeiterhaltung digitaler Daten Autorisierung von Standortver nderungen B Bearbeitungsstatus der Sammlungen Berechtigung ein Objekt zum Kauf anzubieten Bergungspriorit t Besitz von Objekten Bestandsinformationen Bestands berpr fung Bestandsverzeichnis Beurteilung vor dem Zugang Bewertung von aufbewahrten Objekten Bitstreamerhaltende Sicherung digitaler Daten Bundesrechnungshof Deakzession und Aussonderung Schritte 8 9 10 Deakzession und Aussonderung Schritte 8 14 Deakzession und Aussonderung Schritte 15 16 17 Deakzession und Aussonderung Schritt 8 Deakzession und Aussonderung Schritt 5 Deakzession und Aussonderung Schritt 7 Deakzession und Aussonderung S
561. tungen verf gen oder der Leihgabe selbst ist eine Vereinbarung beigef gt die zusammen mit der Eingangsbest tigung zur ckgeschickt wird Rechtliche Rahmenbedingungen Rechte Mit Objekten und anderen Materialien k nnen Rechte verbunden sein z B Copyright Urheberrechte Verwertungsrechte Auch f r personenbezogene Informationen die die Institution erfasst gelten Rechtsvorschriften z B Datenschutz Das Verfahren f r die Leihabgabe muss diese Rechte ber cksichtigen N here Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Die Institution muss eine Richtlinie haben die die Leihabgaben regelt Es hat sich bew hrt folgende Details aufzuf hren e Objektarten die blicherweise verliehen bzw nicht verliehen werden d rfen e Leihinteressenten die blicherweise nicht berechtigt sind eine Leihabgabe zu empfangen e Gr nde f r Leihanfragen die nicht akzeptiert werden 192 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Leihabgabe die Bedingungen f r die Leihabgaben angeben die folgende Punkte betreffen e Vorgaben f r den Zeitplan z B Vorlaufszeit e Anzahl der Objekte die f r eine Leihabgabe zur Verf gung stehen maximale Ausleihdauer e Kosten die auf den Leihnehmer zukommen k nnen maximale Anzahl an Stationen die f r eine Ausleihe zugelassen sind e ffentlicher Zugang zum Objekt e Wertbestimmung e Versicherungs Staatshaftungsbedingun
562. tution geben vor in welcher Form Informationen an leitende Mitarbeiter Aufsichtsgremien und die Presse weitergegeben werden 15 Gegebenenfalls ist die zust ndige Versicherungsgesellschaft der zust ndige Versicherungsvertreter bzw die zust ndige Stelle f r Staatshaftung zu informieren Gehe zu Versicherung und Staatshaftung 206 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Verlust und Besch digung 16 Bei Diebstahl sollten gegebenenfalls die relevanten Gremien informiert werden z B e Museumsverb nde und mter Art Loss Register e Koordinierungsstelle f r Kulturgutverlust in Magdeburg e die entsprechenden Publikationsorgane f r Verlustregister z B ArtLoss Wiedererlangung von gestohlenen Objekten 17 Gestohlenes Gut kann nach Monaten oder sogar Jahren entdeckt werden Es ist wichtig die gesamte Dokumentation zu dem Objekt und seinem Verlust aufzubewahren auch wenn es nie gefunden wird Wenn ein Objekt wiederentdeckt wird ist der neue Standort zu verzeichnen und die Aufzeichnungen zum Verlust sind zu aktualisieren Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zu Verlust und Besch digung Angaben zum Objektstandort Angaben zur Referenz Angaben zum Datum Angaben zur Person Angaben zur Adresse SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 207 Verlust und Besch digung Ratschl ge und Hilfen Ver ffentlichun
563. tution rechtlichen Einschr nkungen hinsichtlich der Nutzung des Objekts ohne vorherige Genehmigung Rechteverwaltung kann im Zusammenhang mit folgenden Verfahren erforderlich sein Vor dem Objektzugang Leihannahme Erwerb e Inventarisierung Zustandsbegutachtung Sammlungspflege Versicherung und Staatshaftung e Nutzung von Sammlungen Leihabgabe e Deakzession und Aussonderung Rechtliche Rahmenbedingungen Die rechtlichen Rahmenbedingungen f r Rechte sind komplex und h ngen sehr von nationalen Umsetzungen internationaler Konventionen und europ ischer Direktiven ab Daher werden hier nur kurze Hinweise gegeben F r weitere Details siehe Ratschl ge und Hilfen Recht am geistigen Eigentum Urheber und Nutzungsrechte IPR Die Rechte zum Schutz des geistigen Eigentums sch tzen die Fr chte menschlicher Innovationen Kreativit t und Erfindungen Einige wie das Urheberrecht erwachsen automatisch mit der Materialisierung einer Idee w hrend andere beantragt und gew hrt werden m ssen z B Markenschutzrechte Ebenso ist es m glich bei Bedarf bestimmte Rechte eintragen zu lassen die einen weitergehenden Schutz gew hren z B Gebrauchsmusterschutz IPR differieren zudem l nderspezifisch je nach den unterschiedlichen Rechtssystemen was Details des Inhaltes der Schutzdauer und des Schutzgegenstandes angeht Dies hat bei Publikation im Internet beachtliche Auswirkungen Die Hauptarten von IPR mit den
564. twendigen Rechte besitzt nehmen Sie mit dem Inhaber der geistigen Eigentumsrechte Verhandlungen auf um eine Lizenz f r die Nutzung zu erhalten Ber cksichtigen Sie dabei die rechtlichen Aspekte die beide Vertragsparteien betreffen siehe oben Bevor Sie beginnen Vertragsangelegenheiten 6 F rjede der Institution gew hrte Lizenz zur Nutzung geistigen Eigentums eines anderen sollen folgende Informationen notiert werden die Lizenznummer die Referenznummer n der Werke auf die sich die Lizenz bezieht e der IPR Status in Bezug auf den Inhalt eines Werks von Werken das durch die Lizenz abgedeckt wird wenn ein anderes Werk dargestellt wird z B eine Fotografie das Werk eines Werkes moderner Kunst Inhalt Angaben zu dem den Inhabern der Rechte die durch die Lizenz gew hrt werden Hinweis Es kann mehr als einen Rechteinhaber geben und jeder von ihnen kann mehrere Kontaktangaben haben e bersicht ber die Rechte die von der Institution erworben wurden Angaben zu Unterlizenzen die Dritten gew hrt wurden e Vermerk der Garantie und Haftungsbedingungen in der Lizenz e Hinweis auf die Historie der Rechtevergabe z B Datum der fr heren Rechtegew hrung e Hinweis auf Einschr nkungen der durch die Lizenz gew hrten Rechte Inkrafttreten der Lizenz Ablauf der Lizenz e Angaben zum Verhandlungsf hrer der Institution f r diese Lizenz e Angaben zur Erstellung dieses Datensatzes Ersteller Aufzei
565. tzen unter anderem darin besteht dass Collections Trust Ihr System anerkennt Sehen Sie nach unter lt http www collectionslink org uk wp content uploads 201 1 10 Intro_SPECTRUM PARTNERS SCHEME pdf gt Sie m chten SPECTRUM in Ihrem Land nutzen finden aber Teile davon nicht relevant Collections Trust begr t die Nutzung von SPECTRUM durch Organisationen au erhalb von Gro britannien Wenn Sie Ihre Bed rfnisse mit uns diskutieren m chten kontaktieren Sie uns gordon collectionstrust org uk Der Weg geht weiter und weiter Diese berarbeitete Version von SPECTRUM ist die erste die nur in elektronischer Form vorliegt entweder als PDF oder als HTML auf der Website von Collections Trust Das hat den gro en Vorteil dass der Collections Trust in der Lage ist SPECTRUM permanent zu aktualisieren und schnell f r die Nutzer der Standards zu ver ffentlichen Der Nachteil ist dass es keine Ausrede gibt es nicht zu tun Ich lade Sie ein sich in diesem fortlaufenden Aktualisierungsprozess zu engagieren Wenn Sie teilnehmen m chten oder wenn Sie Fragen zu SPECTRUM haben wenden Sie sich an Collections Trust Gordon McKenna International Development Manager Tel 44 0 20 7942 6080 E mail gordon collectionstrust org uk SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 418 Nachwort zur deutschen bersetzung Viel ist erreicht Die deutsche bersetzung des Dokumentationsstandards SPECTRUM gelang nur d
566. u a International Council of Museums Security 1986 ISBN 0 85022 209 5 Burke Robert B Liston David Hrsg Museum Security and Protection a Handbook for Cultural Heritage Institutions London Routledge 1993 The heritage care preservation management ISBN 0 415 07509 2 Dembski G nter Sicherheitsfibel f r Galerien Museen Ausstellungen Bibliotheken und Archive Wien sterreichischer Museumsbund 1991 Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft VdS 3434 Leitfaden f r die Erstellung von Evakuierungs und Rettungspl nen f r Kunst und Kulturgut K ln 2005 Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft VdS 3511 Sicherungsrichtlinien f r Museen und Ausstellungsh user K ln 2008 Hilbert G nter S Sammlungsgut in Sicherheit 3 erw Auflage Berlin Mann 2002 Berliner Schriften zur Museumskunde 1 ISBN 3 7861 2348 9 Hilbert G nter S Vocabulary of Museum Security Terms Berlin Institut f r Museumskunde 2000 Materialien aus dem Institut f r Museumskunde Sonderheft 1 Jeberien Alexandra Knaut Matthias Hrsg Preventive Conservation Beitr ge des Workshops am 1 M rz 2007 an der FHTW Berlin M nchen Siegl 2007 Berliner Beitr ge zur Konservierung von Kulturgut und Grabungstechnik Bd 29 ISBN 978 3 935643 36 8 John Hartmut Kopp Sievers Susanne Hrsg Sicherheit f r Kulturgut Innovative Entwicklungen und V
567. u gew hrleisten dass die Institution dies tut muss sie ihrer Sorgfaltspflicht due diligence nachkommen und alle relevanten Dokumente aufbewahren Weiterhin verbieten die Denkmalschutzgesetze der L nder die ungenehmigte Suche nach und Bergung von arch ologischen Funden Die Denkmalschutzgesetze regeln weiterhin Eigentum und Verbleib dieser Funde bereinkommen ber Ma nahmen zum Verbot und zur Verh tung der unzul ssigen Einfuhr Ausfuhr und bereignung von Kulturgut UNESCO Konvention von 1970 ratifiziert durch DE 2006 Rechte Mit Objekten und anderen Materialien k nnen Rechte verbunden sein z B Copyright Urheberrechte Verwertungsrechte Auch f r personenbezogene Informationen die die Institution erfasst gelten SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Vor dem Objektzugang Rechtsvorschriften z B Datenschutz Das Verfahren Vor dem Objektzugang muss diese Rechte ber cksichtigen N here Informationen hierzu siehe Rechteverwaltung Von den bei Feldforschungen angefertigten Unterlagen sollten Sicherheitskopien erstellt werden Die Fachbeh rden f r Denkmalpflege in den jeweiligen Bundesl ndern Landes mter f r Arch ologie legen den Verbleib der Grabungsdokumentationen und der zugeh rigen Sicherheitskopien fest Die Adressen und Ansprechpartner finden Sie unter lt http www landesarchaeologen de gt Die Institution sollte sicherstellen dass sie die Rechte zur Anfertigung von Sicherhei
568. um Einsatz kommen Die Aussonderungsrichtlinien sollen daher eindeutig die Befugnisse des Fachpersonals im Hinblick auf Entscheidungen die die Durchf hrung zerst rerischer und m glicherweise sch digender Untersuchungsmethoden an akzessioniertem Material betreffen benennen Es kann deshalb angemessen sein f r Untersuchungen dieser Art einen Teil von unakzessioniertem Material das aus der Feldforschung stammt zur ckzuhalten Falls Finanzmittel aus der Aussonderung erzielt werden m ssen diese f r die verbleibenden Sammlungen eingesetzt werden Rechtliche Rahmenbedingungen Die Rechtslage hinsichtlich der Aussonderung bestimmter Sammlungsobjekte muss vollst ndig ermittelt werden bevor Aussonderungsschritte unternommen werden Dies betrifft z B Sammlungsobjekte wie menschliche berreste und Objekte die dem Washingtoner Artenschutz bereinkommen CITES WA unterliegen Ebenso zu pr fen sind Drogen und pharmazeutische Produkte radioaktive und asbesthaltige Objekte gesundheitssch dliche Substanzen Schusswaffen andere Militaria u SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Deakzession und Aussonderung Rechte Mit Objekten und anderen Materialien k nnen Rechte verbunden sein z B Copyright Urheberrechte Verwertungsrechte Auch f r personenbezogene Informationen die die Institution erfasst gelten Rechtsvorschriften z B Datenschutz Das Verfahren f r Deakzession und Aussonderung muss diese
569. ung bestimmt ist Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Allgemeinheit Grundschule Sch ler Verwendung So oft wie f r die Erfassung der Beschriftung erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektnutzung Objektbeschriftung Zweck Definition Der Zweck oder Grund der Erstellung einer Objektbeschriftung Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Ausstellungsbeschriftung Internet Verwendung So oft wie f r die Erfassung der Objektbeschriftung erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Objektnutzung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 363 364 Informationseinheiten Objektbestandteil Informationen Definition Die Informationseinheit die einen nicht abtrennbaren Bestandteil eines Objekts beschreibt Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion um die Beschreibung des Objektbestandteils einzugeben Pflegen Sie eine kontrollierte Wortliste Beispiele siehe Informationsgruppe Angaben zur Person und die Informationseinheiten Material Technik Verwendung So oft wie f r die Erfassung eines Objektbestandteils erforderlich Das System muss die Verkn pfung der angegebenen Informationseinheit mit dem Namen des Objektbestandteils erm glichen Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschrei
570. ung von Lasten e Gesetz ber Naturschutz und Landschaftspflege Bundesnaturschutzgesetz BNatSchG vom 29 Juli 2009 BGBI I S 2542 zuletzt ge ndert am 6 Februar 2012 BGBI I S 148 behandelt den Schutz und Artenschutz von Pflanzen und Tieren und regelt die Haltung von Tieren in Tiergehegen und Zoologischen G rten Tierschutzgesetz TierSchG in der Fassung der Bekanntmachung vom 18 Mai 2006 BGBI IS 1206 1313 zuletzt ge ndert am 9 Dezember 2010 BGBI I S 1934 betrifft den Schutz und die Haltung von Tieren Gesetz ber den Verkehr mit Bet ubungsmitteln Bet ubungsmittelgesetz BEMG vom 1 M rz 1994 BGBI I S 358 zuletzt ge ndert am 19 Oktober 2012 BGBI I S 2192 regelt die Erlaubnispflichten und die notwendigen Kontrollen beim Umgang mit Bet ubungsmitteln chemischen pflanzlichen und tierischen Ursprungs SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Standortverwaltung e Verordnung zum Schutz vor Gefahrstoffen Gefahrstoffverordnung GefStoffV vom 26 November 2010 BGBI I S 1643 1644 zuletzt ge ndert am 28 Juli 2011 BGBI I S 1622 zur Feststellung und Veringerung von Risiken die im Zusammenhang mit bestimmten Materialien stehen Deutsches Waffengesetz WaffG vom 11 Oktober 2002 BGBI I S 3970 4592 2003 I S 1957 zuletzt ge ndert am 17 Juli 2009 BGBI I S 2062 zur Beurteilung von Feuer und Schusswaffen in Sammlungen dem Erwerb der Waffenbesitzkar
571. ungser ffnung Verwendung Pro Beitrag eines Besuchers Nutzers nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zu Beitr gen Dritter zum Objekt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 305 306 Informationseinheiten Besucher Nutzer Hinweis Definition Dokumentation eines zus tzlichen Hinweises eines Besuchers Nutzers zum Objekt z B ein Ereignis ein anderes Objekt ein Dokument eine Person oder Institution Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Verwendet w hrend der Besch ftigung f r eine Bergwerksgesellschaft Verwendung So oft zu erfassen wie f r Hinweise eines Besuchers Nutzers erforderlich Wenn die Angaben best tigt werden k nnen diese von Mitarbeitern der Institution ausf hrlicher erfasst werden Informationsgruppe Angaben zu Beitr gen Dritter zum Objekt Besucher Nutzer pers nliche Erfahrungen Definition Eine Darstellung warum und auf welche Weise ein bestimmtes Objekt oder ein Objekttyp f r einen Besucher Nutzer von besonderer Bedeutung ist Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Erfasst werden k nnen e Gr nde warum ein Objekt f r das Leben des Besuchers Nutzers von besonderer Bedeutung ist Erinnerungen an ein Ereignis eine Situation oder etwas anderes das durch das Objekt hervorgerufen wurden Wenn die Erfahrung eine Reflexion ber oder eine Annahme bez glich der Bedeutung e
572. ungsweise Verwenden Sie die in der Statistik blichen Angaben Wenn das Feld leer bleibt wird angenommen dass die Ortskoordinaten exakt sind Verwenden Sie keine Interpunktion oder Gro buchstaben Beispiele oder 10 ann herungsweise Verwendung Pro Koordinatenangabe nur einmal zu erfassen falls es Ungenauigkeiten gibt Informationsgruppe Angaben zum Ort Ort Koordinaten Typ Definition Das f r die Ortsangabe verwendete Koordinatensystem Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff oder Code ohne Interpunktion Pflegen Sie eine Liste mit Standardcodes oder begriffen Beispiele BL Breiten amp L ngengrad NGR National Grid Reference UTM Universal Transverse Mercator Gau Kr ger Koordinaten Verwendung Pro Koordinatenangabe zu einem Ort nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Ort Ort Position Definition Die genaue Stelle an einem Ort blicherweise bei der Erfassung der Fundumst nde eines Objekts ben tigt Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Unter einem Stein am Fu der Klippen Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Ort Ort Referenznummer Definition Ein Code oder eine Kennung f r einen Ort der die mit einem Objekt einer Grabung oder einem Exemplar verbunden ist Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff oder Code ohne Interpunktion Pflegen Sie eine Liste mit Sta
573. unter Angaben zur Person und Angaben zur Institution So oft wie f r die Erfassung des Vorgangs erforderlich Angaben zum Vorgang Vorgang Referenznummer Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Wert Ermittler Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Eine eindeutige Identifikationsnummer f r einen Vorgang im Zusammenhang mit einem Objekt oder einer Objektgruppe Sie sollte als Verweis auf eine schriftliche Dokumentation des Vorgangs dienen Kann folgende Elemente einschlie en Ein Pr fix zur Unterscheidung von anderen Referenznummern das Jahr und eine laufende Nummer V2010 123 Die gleiche Referenznummer kann f r ein oder mehrere Objekte verwendet werden die von dem Vorgang betroffen sind Angaben zum Vorgang Die Person oder Institution die im Auftrag Ihrer Einrichtung f r die Wertermittlung eines Objekts verantwortlich ist Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem f r Vorname Nachname und Adresse Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in den Informationsgruppen Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Siehe unter Angaben zur Person und Angaben zur Institution Pro Referenznummer einer Wertermittlung nur einmal zu verwenden Angaben zum Objektwert SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Wertermittlung Referenznumm
574. ur Erfassung weiterer Angaben zu einem Materialbestandteil Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Zerschlagene Muscheln Gr e 1 2 5 mm Karbonschicht an der unteren Oberfl che Bestandteil in der Patina legt Begr bnis in trockener Umgebung nahe Verwendung Zu erfassen wenn es f r ein Materialbestandteil erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Material Herkunft Definition Die geografische Herkunft von nat rlich vorkommenden pflanzlichen tierischen oder geologischen Materialien die entweder bei der Herstellung eines Objekts verwendet wurden oder selbst das Sammlungsobjekt bilden wie z B der Steinbruch f r Steine Land oder Herkunft von H lzern Beachten Sie dass die Informationseinheit Material Herkunft nicht mit dem Herstellungsort eines Objekts identisch ist bei dem es sich um den Ort handelt wo die urspr nglichen Materialien durch menschliche Einwirkung ver ndert wurden um ein Objekt herzustellen Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich z B der Name eines Dorfes oder Landes aber auch der Produktionsschritt der mit dem jeweiligen Ort verbunden ist Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie in der Informationsgruppe Angaben zum Ort Verwendung So oft wie f r die Erfassung des Materials erforderlich Beispiele Siehe unter Angaben zum Ort Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschrei
575. ur Objektrevision all die Informationen enth lt die sich auf das Objekt selbst beziehen Angaben zur Erwerbung Nutze dazu auch bergreifende Informationseinheiten zu allen Verfahren Diese Angaben werden benutzt um die Abl ufe der Erwerbung zu beschreiben Stellen Sie die Verbindung zu einem betroffenen Objekt en ber die Informationseinheit Objektnummer aus der Gruppe der Angaben zur Objektidentifikation her Informationseinheiten Akzession Datum Erwerbung Art Erwerbung autorisiert von Per Erwerbung Bedingungen Erwerbung Bemerkungen Erwerbung Datum Erwerbung Finanzierung Erwerbung Finanzierung Quelle Inst Per Erwerbung Finanzierung Quelle Bedingungen Erwerbung Genehmigung Datum Erwerbung Grund Erwerbung Quelle Eth Per Inst Erwerbung Referenznummer Gruppe Ankauf Preis Objekt Angebot Preis Objekt Ankauf Preis Objekt Ankauf Gebot Rechtstitel bertragung Vorgangsnummer Urspr nglicher Ankaufspreis des Objekts Urspr nglicher Ankaufspreis des Objekts W hrung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 255 Informationsgruppen Angaben zur Revision Nutze dazu auch bergreifende Informationseinheiten zu allen Verfahren Diese werden benutzt um die Abl ufe einer Revision zu beschreiben Stellen Sie die Verbindung zu einem betroffenen Objekt en ber die Informationseinheit Objektnummer aus der Gruppe der Angaben zur Objektidentifika
576. ur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Standort Standort st ndiger Definition Der Ort innerhalb der Institution an dem sich ein Objekt normalerweise befindet Verzeichnungsweise Verwenden Sie eine feste Wortliste oder einen Code Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen oder codes Stellen Sie sicher dass alle Standorte mit einem eindeutigen Begriff erfasst werden k nnen Beispiele U 23 2 4a Raum 1 Regal 3 Fach 4 Verwendung Pro Objekt oder eindeutig nummeriertem Objektteil nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Objektstandort 390 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Standort Typ Definition Die Art oder Kategorie eines Standorts Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Ausstellung Depot Extern Verwendung Zu einem gegebenen Zeitpunkt pro Standort nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Standort Standort Zugang Bemerkungen Definition Angaben zum Zugang zu einem spezifischen Standort Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele H he des Eingangs zur Galerie 2 50 m Die T r ist zu schmal f r Transporthilfen Objekte m ssen manuell transportiert werden Verwendung Pro Standort nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Standort Standort Zustand Bemerkungen
577. urch die Mitarbeit der engagierten und erfahrenen Mitglieder der Arbeitsgruppe Sammlungsmanagement in der Fachgruppe Dokumentation des Deutschen Museumsbundes Die Arbeitsgruppe hatte bereits mit der SPECTRUM 2 0 Version begonnen und dann diese bersetzung an die 3 1 Version angepasst In diese bersetzung der englischen Fassung wurden von der AG Sammlungsmanagement Hinweise zur deutschen Rechtslage eingearbeitet und zus tzlich ein Kapitel Langzeiterhaltung digitaler Daten eingef gt SPECTRUM deutsch wie geht es weiter Angeregt durch die Besch ftigung mit SPECTRUM wurden eigene Projekte und Arbeiten der AG Sammlungsmanagement angesto en Zu nennen ist hier vor allem die Erarbeitung von Kurzanleitungen mit grafischen Workflowdarstellungen die auf der Webseite der AG abrufbar sind und eine erste Hilfestellung f r wichtige Verfahrensabl ufe im Museum darstellen Weiterhin werden Muster Richtlinien angeboten die Museen bei Bedarf auf ihre spezifischen Verh ltnisse anpassen k nnen Nicht zuletzt geht die AG mit Tagungen zum Sammlungsmanagement in ganz Deutschland auf die Museen zu um die Grundgedanken von Museumsdokumentation und management wie sie sich in SPECTRUM widerspiegeln zu vermitteln ber ihre T tigkeit informiert die AG Sammlungsmanagement regelm ig auf ihrer Webseite lt http www ag sammlungsmanagement de gt Monika Hagedorn Saupe Fachgruppe Dokumentation im Deutschen Museumsbund und Institut f r Museumsforsc
578. usatz der von der betreffenden Person bevorzugt oder der blicherweise in den Quellen verwendet wird Die Angaben k nnen Adelstitel berufliche Qualifikationen oder Bezeichnungen enthalten die aus dem Titel der Person und dem Namen ihres Landes oder ihres Volkes bestehen Ihre Institution verwendet eventuell Standardansetzungen f r Namenszus tze Elizabeth l K nigin von England Dipl Ing Karl der Gro e So oft wie f r die Erfassung der Person erforderlich Angaben zur Person Person Nationalit t Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Die g ngige offizielle Nationalit t einer Person Verwenden Sie keine Interpunktion Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen britisch t rkisch tibetisch Pro Person nur einmal zu erfassen Angaben zur Person SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Person Referenznummer Definition Ein Identifikationscode f r eine Person die mit einem Objekt verbunden ist Verzeichnungsweise Verwenden Sie eine eindeutige Nummer bzw Code zur Identifizierung der Person Pflegen Sie eine Liste mit Standardnummern bzw codes Beispiele FLG1992 GND Verwendung Pro Person nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Person Person Schule Stil Definition Die wichtigsten Stile die mit der Arbeitsweise einer Person verbunden sind Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Int
579. ustand und den Umgebungsbedingungen Angaben zum Datum Angaben zur Person Angaben zur Adresse Erforderliche Informationen Konservierung Restaurierung Angaben zur Objektidentifikation Angaben zur Objektkonservierung und Behandlung Angaben zum Datum Angaben zur Person Angaben zur Adresse Bei Forschung und Anfragen Vor der Forschungsarbeit muss die notwendige Dokumentation bereitstehen z B bei wertvollen Objekten die Referenzen des Nutzers eine Vereinbarung ber die Art und und Weise des Umgangs mit dem Forschungsmaterial und die bergabe der Ergebnisse an die Institution ver ffentlicht oder als Aufzeichnung die Anerkennung der Urheber und Nutzungsrechte die Best tigung der Belehrung ber alle auftretenden Gefahren ein hauptamtlicher oder ehrenamtlicher Mitarbeiter sollte anwesend sein um das Betreten und Verlassen des Geb udes durch den Besucher zu protokollieren ihn zum Arbeitsplatz zu begleiten und dort zu beaufsichtigen geben Sie dem Besucher im Bedarfsfall Vorgaben zum Umgang mit dem Objekt erm glichen Sie dem Besucher den Zugang zu Katalogen und Verzeichnissen um Informationen ber Objekte und Archivmaterialien recherchieren zu k nnen Hauptamtliche oder ehrenamtliche Mitarbeiter sollten die Besucher unterst tzen die geeigneten Quellen und Materialien f r ihre Fragestellungen zu finden Legen Sie einen Verweis auf die Vereinbarung an Erforderliche Informationen Angaben zur Referenz Bei ana
580. ution sollten folgende Punkte enthalten SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 165 166 Rechteverwaltung e welche Schritte die Rechteermittlung umfassen soll welche Wege der Kontaktaufnahme zu den Rechteinhabern beschritten werden sollen e welche Kommunikationsmethoden verwendet werden z B besondere Auslieferung von Ausgangspost und Freiumschlag f r die R cksendung die Notwendigkeit dem Rechteinhaber bei der Rechteanfrage eine Frist zu setzen e die Notwendigkeit die Ergebnisse jeglicher Kommunikation per Telefon Fax e Mail Brief oder pers nlichen Kontakt sorgf ltig zu dokumentieren Rechteschutz Zweck des Rechteschutzes ist es sicherzustellen dass e die Rechte von anderen durch die Institution und durch Dritte respektiert werden e die Rechte der Institution von Anderen respektiert werden Die Handlungsanleitungen der Institution zum Rechteschutz sollten enthalten welche Schritte unternommen werden m ssen e um die Mitarbeiter oder Ehrenamtliche f r die Rechte zu sensibilisieren die mit dem Material verbunden sind mit dem sie umgehen e um Dritte f r die Rechte zu sensibilisieren die mit dem Material verbunden sind mit dem sie umgehen e in Bezug auf den Rechteschutz siehe Anmerkung unten im Fall einer Rechteverletzung durch die Institution im Fall einer Rechteverletzung von Dritten an den Rechten der Institution und anderen Vertragsangelegenheiten
581. ventuell Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur Person Verwendung Pro Objekt oder Objektgruppe nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Leihannahme Leihannahme Bedingungen Definition Bedingungen f r die Leihannahme von Objekten die Bestandteil des Leihvertrags sind einschlie lich der Bedingungen f r die Aufbewahrung von arch ologischen Sammlungen Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Die Lichtst rke darf 50 Lux nicht bersteigen Verwendung Pro Objekt oder Objektgruppe nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Leihannahme Leihannahme Bemerkungen Definition Allgemeine Angaben zu einer Leihannahme Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Leihgeber macht sich Sorgen um die Umgebungsbedingungen Hinweis auf das aktuelle Projekt zur berwachung der Klimabedingungen Verwendung Pro Informationseinheit Leihannahme Referenznummer nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Leihannahme Leihannahme Referenznummer Definition Die eindeutige Referenznummer die einer Leihannahme von Objekten zugeordnet wurde Die Nummer sollte auch auf eine Akte verweisen die die schriftliche Dokumentation des Leihvorgangs enth lt Verzeichnungsweise Die Nummer kann aus folgenden Elementen bestehen einem Pr fix zur Unterscheidung von anderen Referenznummern einer Jahresang
582. weis ber die Objekte wie auch ber ihre Verwaltung und Nutzung entsprechend den festgesetzten Zielen und dem Selbstverst ndnis der Institution Ein juristischer Begriff der den Vorgang beim Wechsel des Eigent mers eines Objekts von einer Person oder Institution auf eine andere bezeichnet Im Vorfeld der Objektausleihe erstelltes Dokument das Informationen zum Ausstellungsort bzw zu der entleihenden Institution enth lt Dieses Dokument enth lt u a praktische Informationen wie die Umgebungs und Sicherheitsbedingungen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 35 36 Gesundheits und Sicherheitsbestimmungen Index Register Inventarbuch Inventarnummer Klassifikation Konventionelles Informations System Konvolut Leihgabe Leihgeber Leihnehmer Metadaten Museum Accreditation Scheme Nachlass Verm chtnis Normdatei Objekt Glossar Standardformulierung f r den Hinweis auf g ltige rechtliche Bestimmungen zum Gesundheitsschutz und zur Arbeitssicherheit Zugang zu Informationen in einem digitalen oder konventionellen Informationssystem anhand von Begriffslisten die direkt auf die spezifischen Datenfelder zugreifen in denen diese Begriffe vorkommen und so die Suche beschleunigen Der Nachweis aller Objekte die zu den St ndigen Sammlungen der Institution geh ren bzw geh rt haben Es muss in Papierform und gebunden vorliegen Eineindeutige Nummer f r ei
583. wenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Vermerken Sie auch wenn das Datum nicht bekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1990 06 1972 1899 Verwendung Wenn erforderlich nur einmal pro Datum zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Datum Datum sp testes Genauigkeit Definition Ein Begriff der beschreibt mit welcher Genauigkeit das Datum angegeben werden kann Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Bleibt das Feld leer wird davon ausgegangen dass das Datum exakt angegeben werden kann Beispiele wahrscheinlich m glich um vor nach Verwendung Wenn erforderlich nur einmal pro Datum zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Datum Datum sp testes Wertebereich Definition Ein Zusatz zum letztm glichen Datum an dem ein Ereignis in der Objektgeschichte stattfand Verzeichnungsweise Verwenden Sie einen einzelnen Begriff ohne Interpunktion oder die blichen statistischen Bezeichnungen Pflegen Sie eine Liste mit Standardbegriffen Beispiele oder 150 ann herungsweise Verwendung So wie zur Erfassung eines Datums erforderlich Informationsgruppe Angaben zum Datum SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 311 312 Informationseinheiten Datum Standortver nderung Definition Das Datum an d
584. y Museum National Museums of Scotland MDA SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Page Hazelle Patch Brian Patsatzi Efthymia Pedley Maggie Pemberton Dan Perrin Louise Poole Nick Purdey Guy Reed Caroline Reynolds Patricia Richards Debbie Roberts Andrew Rogers Rachael Roodhouse Emma Rollo Maria Rowson lan Salway Gareth Seal Alan Scruton David Smith Joanne Smith Louise Stead Stephen Stevens David Stiff Matthew Symonds Jerry Szrajber Tanya Taylor Charlotte Tinsley Philippa Turner Chris Turner Wendy Urquhart John Wigg Laura Will Leonard Winsor Peter Wood Barbara Mitwirkende Nottingham City Museums Helicopter Museum MDA Bradford Industrial Museum Sedgwick Museum of Geology Russell Cotes Art Gallery and Museum MDA MLA South East MLA London Surrey Museums Consultative Committee Leicestershire Museums Arts and Records Abergavenny Museum Falkirk Council Museums Service Science Museum Adlib Information Systems Bristol City Museum and Art Gallery Victoria and Albert Museum Fitzwilliam Museum Ironbridge Gorge Museums Trust MDA Paveprime Ltd Hereford Museum and Art Gallery English Heritage NMR Historic Royal Palaces British Museum Hartlepool Museum Service Wolverhampton Art Gallery and Museum Service Museums Libraries and Archives Council National Museums of Scotland Tarves Heritage Project Staffordshire Arts and Museums S
585. z und Informationsfreiheit lt http www bfdi bund de gt Collections Trust lt http www collectionstrust org uk gt Deutsche Gesellschaft f r Informationsfreiheit e V lt http www dgif de gt Deutsches Patent und Markenamt DPMA lt http www dpma de gt Museums Copyright Group lt http www museumscopyright org uk gt Verwertungsgesellschaft Bild Kunst r V lt http www bildkunst de gt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Nutzung von Sammlungen Definition Die Verwaltung und die Dokumentation jeglicher Nutzung und Dienstleistungen die sich auf Sammlungen und Objekte der Institution beziehen Dies schlie t Ausstellung und Pr sentation museumsp dagogische Nutzung Inbetriebnahme von Objekten Anfragen und Forschung Reproduktionen und die kommerzielle Nutzung von Objekten und damit verbundenen Archivmaterialien ein Nutzer k nnen sein Museumspersonal auch Ehrenamtliche oder die ffentlichkeit entweder pers nlich fernm ndlich schriftlich oder in jeglicher Kommunikationsform Mindeststandard Die Institution muss ber eine Richtlinie verf gen die die Nutzung von Sammlungen regelt F r weitere Informationen siehe Abschnitt Bevor Sie beginnen Anforderungen an die Richtlinie Das Verfahren der Verwaltung und Dokumentation der Nutzung von Sammlungen muss e regeln wie internen und externen Nutzern die Objekte f r Forschungs und Pr sentationszwecke zur Verf gung ge
586. zeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Schadensfall beim Transport nicht abgedeckt Zus tzliche Versicherung beim Transport ist erforderlich Verwendung Nur einmal f r jeden Fall zu erfassen dass ein Objekt Gegenstand eines Staatshaftungsvorganges ist Informationsgruppe Angaben zur Staatshaftung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 387 Informationseinheiten Staatshaftung Best tigung Datum Definition Das Datum der Zusage dass Staatshaftung bernommen wird Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro Informationseinheit Staatshaftung Referenznummer nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Staatshaftung Staatshaftung Referenznummer Definition Eine eindeutige Referenznummer zur Identifikation der Staatshaftung die von der entsprechenden Institution zugewiesen wurde Die Nummer sollte auf die schriftliche Dokumentation der Staatshaftung verweisen Eine Kopie der Bescheinigung der Staatshaftung sollte in der Dokumentation enthalten sein Verzeichnungsweise Kann bestehen aus Einem Pr fix zur Unterscheidung von anderen Referenznummern einer Jahresangabe und einer laufenden Nummer Beispiele 11993 123 Verwendung F r ein oder me
587. zeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Postversandadresse Zweitadresse Verwendung So oft wie es f r eine bestimmte Adresse erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Adresse 284 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Akzession Datum Definition Das Datum an dem das Objekt formal in die Sammlung bernommen und im Zugangsbuch erfasst wird Verzeichnungsweise Erfassen Sie immer Tag Monat und Jahr in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Seien Sie so genau wie m glich und geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro Objekt oder Objektgruppe nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Erwerbung Alter Definition Das Alter eines naturwissenschaftlichen Exemplars zum Zeitpunkt seines Todes Verwenden Sie das Feld Alter Einheit um die Ma einheit anzugeben und das Feld Alter Wertebereich zur Beurteilung der Pr zision der Angabe Verwenden Sie das Feld Phase f r eine Altersangabe in Textform Verzeichnungsweise Numerisch ohne Interpunktion Beispiele 1 3 5 79 Verwendung Pro Exemplar nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Objektbeschreibung Alter Einheit Definition Die Ma einheit die zur Angabe
588. zen die Dritten gew hrt werden e Vermerk der Garantie und Haftungsbedingungen in der Lizenz e Hinweis auf die Historie der Rechtevergabe z B Datum der fr heren Rechtegew hrung e Hinweis auf Einschr nkungen der durch die Lizenz gew hrten Rechte Inkrafttreten der Lizenz Ablauf der Lizenz e Angaben zum Verhandlungsf hrer der Institution f r diese Lizenz e Angaben zur Erstellung dieses Datensatzes Ersteller Aufzeichnungs und Ver nderungsdatum Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zu vergebenen objektbezogenen Rechten Angaben zur Person Angaben zur Institution Angaben zur Adresse Angaben zum Datum Sicherung des Ver ffentlichungsrechtes 9 berwachen Sie die Nutzung von Werken die dem Ver ffentlichungsrecht unterliegen auch solche unver ffentlichten Werke die in absehbarer Zeit nicht mehr dem Urheberrecht unterliegen werden Lassen Sie die Ver ffentlichung durch andere nicht zu ohne sicherzustellen dass ein Vertrag Ihrer Institution das Ver ffentlichungsrecht einr umt Wenn das Werk ver ffentlicht wurde vervollst ndigen Sie Ihre Unterlagen in Bezug auf die Ver ffentlichung Erforderliche Informationen Angaben zur Objektidentifikation Angaben zu bestehenden objektbezogenen Rechten Angaben zur Institution Angaben zur Adresse Angaben zum Datum Rechte an neuen Auftragswerken 10 Wenn ein neues Werk nicht von einem B
589. zer zur ckzugeben Verwendung F r jeden Konservierungs Restaurierungsvorgang nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Konservierung Restaurierung SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 343 344 Informationseinheiten Konservierung Restaurierung Material Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Material das bei der Konservierung Restaurierung eines Objekts verwendet wurde Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Ethanol So oft wie f r die Erfassung eines Objekts n tig ist Angaben zur Konservierung Restaurierung Konservierung Restaurierung Methode Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Die Methode die zur Konservierung Restaurierung eines Objekts verwendet wurde Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste gereinigt neu gefasst ents uert Pro Objekt nur dann mehrmals zu erfassen wenn mehr als eine Restaurierungsmethode zum Einsatz kam Angaben zur Konservierung Restaurierung Konservierung Restaurierung Referenznummer Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Kosten Definition Verzeichnungsweise Beispiele Verwendung Informationsgruppe Die eineindeutige Identifizierungsnummer f r die Konservierung Restaurieru
590. ziert ausgestellt Verwendung Pro Objekt und gegebenem Zeitpunkt nur einmal zu erfassen Jedes Ergebnis eines Vorgangs zu einem Objekt wird mit der Referenznummer zur Forschung Nutzung eines Objekts verkn pft um einzelne Forschungsvorg nge oder Nutzungen zu identifizieren Ergebnisse von vorherigen Vorg ngen sollten erhalten bleiben Informationsgruppe Angaben zur Nutzung von Sammlungen Forschung Nutzung eines Objekts Methode Definition Die Art und Weise wie an einem Objekt geforscht oder wie es verwendet wurde Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele untersucht aufgef hrt vorgef hrt Verwendung So oft wie f r die Erfassung des Forschungsvorgangs oder der Verwendung erforderlich Informationsgruppe Angaben zur Nutzung von Sammlungen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 323 324 Informationseinheiten Forschung Nutzung eines Objekts Referenznummer Definition Die eindeutige Nummer die einem Forschungsvorgang oder einer Nutzung eines Objekts oder einer Objektgruppe zugewiesen wurde Die Nummer sollte auch auf eine Akte verweisen die alle schriftlichen Dokumente zu dem Vorgang enth lt Verzeichnungsweise Kann folgende Elemente einschlie en Ein Pr fix zur Unterscheidung von anderen Referenznummern das Jahr und eine laufende Nummer Beispiele RES1993 123 Verwendung Die gleiche Referenznummer k
591. zifische Empfehlungen f r den Umgang mit einem Objekt die ber die Ma nahmen hinausgehen die f r Objekte der gleichen Art blich sind Verzeichnungsweise Verwenden Sie die bliche Grammatik und Interpunktion Beispiele Hals ist sehr fragil nur an der Basis anfassen Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Umgang mit dem Objekt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Information Quelle Definition Die ethnische Gruppe die Person oder die Institution von der die erfassten Angaben stammen Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erforderlich unter anderem bei Personen f r Vorname und Nachname Die Beschreibung dieser Informationseinheiten finden Sie je nach dem unter Angaben zur ethnischen Gruppe Angaben zur Person oder Angaben zur Institution Ihre Institution verwendet eventuell Standardansetzungen f r Namen Beispiele Siehe unter Angaben zur ethnischen Gruppe Angaben zur Person und Angaben zur Institution Verwendung So oft wie n tig wenn Angaben zum Datensatz hinzugef gt werden Informationsgruppe Angaben zum nderungsverlauf Information Quelle Datum Definition Das Datum an dem Informationen bereitgestellt wurden Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie Jahre
592. zte falls es sich um ein Konvolut handelt SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Deakzession und Aussonderung eine Beschreibung des der betroffenen Objekte s oder eine thematische Beschreibung bei einer gro en Anzahl hnlicher Objekte e die bevorzugte Aussonderungsmethode die Bedingungen der Aussonderung F r die Bekundung von Interesse an einer Erwerbung sollte mindestens eine Frist von zwei Monaten gew hrt werden 9 Wenn Vereinbarungen ber die Abgabe von Objekten mit dem Empf nger getroffen werden sollten Sie sich mit diesem im Voraus ber die Kosten z B Restaurierung Verpackung Transport Gesundheits und Sicherheitsbestimmungen Versicherung Terminplanung und andere mit der Abgabe verbundene praktische Fragen einigen Auf keinen Fall sind die Objekte ohne eine vorher getroffene schriftliche Vereinbarung an den Empf nger zu bergeben 10 Stellen Sie dem Empf nger eine aktuelle Objektbeschreibung sowie alle weiteren Informationen zum Objekt und seiner Geschichte zur Verf gung insofern die Weitergabe dieser Informationen nicht Einschr nkungen unterliegt z B Datenschutz Bewahren Sie die Originaldokumente die sich auf die Eigentums bergabe oder die Bewertung beziehen auf bergeben Sie die Originaldokumente zur Geschichte des Objekts Betriebsanleitungen damit verbundene Korrespondenzen und Zustandsberichte 11 Falls es kein Interesse von einer anerkannten Institution g
593. zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Aussonderung Ausstellung Datum Anfang Definition Das Er ffnungsdatum einer Ausstellung an einem bestimmten Ausstellungsort Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro Ausstellungs Referenznummer nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Nutzung von Sammlungen Ausstellung Datum Ende Definition Das Enddatum einer Ausstellung an einem bestimmten Ausstellungsort Verzeichnungsweise Erfassen Sie Tag Monat und Jahr immer in der gleichen Reihenfolge Verwenden Sie immer das gleiche Zeichen zur Trennung der Datumskomponenten Geben Sie das Datum so genau wie m glich an Geben Sie auch an dass ein Datum unbekannt ist Geben Sie Jahreszahlen immer vierstellig ein Beispiele 08 10 1993 Verwendung Pro Ausstellungs Referenznummer nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Nutzung von Sammlungen SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 297 Informationseinheiten Ausstellung Organisator Definition Der Name der Person oder Institution der oder die eine Ausstellung organisiert Verzeichnungsweise Es sind mehrere Informationseinheiten erford
594. zu erfassen Informationsgruppe Institution Informationen Institution Referenznummer Definition Ein Code zur Identifikation einer mit einem Objekt in Beziehung stehenden Institution Verzeichnungsweise F hren Sie eine Nummer oder einen Code der die Institution eindeutig identifiziert Sofern vorhanden nutzen Sie vorhandene Standardcodes f r Institutionen z B GKD Gemeinsame K rperschaftsdatei oder zuk nftig f r Museen ISIL International Standard Identifier for Libraries and Related Organizations Beispiele 16101710 1 GND DE MUS 099916 ISIL Verwendung Pro Institution nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zur Institution Institution Rolle Funktion Definition Die Rolle oder Funktion die eine Institution in Bezug auf ein Objekt hat Verzeichnungsweise Verwenden Sie einzelne Begriffe ohne Interpunktion ausgew hlt aus einer kontrollierten Wortliste Beispiele Hersteller Auftraggeber Erbauer Geldgeber Verwendung So oft wie zur Erfassung des Objekts erforderlich ist Informationsgruppe Angaben zur Institution 342 SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Informationseinheiten Institution Teilk rperschaft Definition Der Name der Teilk rperschaft einer Institution Verzeichnungsweise So oft wie erforderlich Teilk rperschaften haben in der Regel abgeleitete Namen die implizieren dass sie Teil einer gr eren Institution sind und nicht als Hauptteil erfas
595. zu siehe Rechteverwaltung Anforderungen an die Richtlinie Nur autorisierte Personen sollten berechtigt sein die Angaben zum Standort oder zu Standortver nderungen zu aktualisieren Standortinformationen sollten gesichert werden um sie vor unberechtigtem Zugriff zu sch tzen Die Institution sollte in Bezug auf Standortver nderungen von Objekten ihre r umlichen und verwaltungsm igen Zust ndigkeitsbereiche definieren Die Institution muss eine Richtlinie und Empfehlungen haben die die Standortverwaltung regeln Es hat sich bew hrt folgende Details aufzuf hren e eine Anforderung aktuelle Standortangaben f r alle Objekte zu f hren f r die die Institution verantwortlich ist die Benennung der Personen die befugt sind Standortangaben einzusehen die Benennung der Personen die befugt sind Standortangaben zu ndern aus Sicherheitsgr nden sollten diese Personen namentlich genannt werden die Benennung der Personen die befugt sind Objekttransporte anzuordnen und zu genehmigen die Benennung der Personen die berechtigt sind Objekte zu transportieren und die Auflagen unter denen dies zu geschehen hat SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 89 90 Standortverwaltung e eine Aussage ber bauliche Sicherheitsanforderungen an die Standorte e die Bedingungen f r die Lagerung und die Ausstellung von Objekten Die Institution sollte einen maximalen Zeitraum festlegen wie lang
596. zur Erfassung dieses Datums erforderlich sein z B Zeitabschnitte oder Datierungen in Textform Beschreibungen dieser Informationseinheiten finden Sie unter der Informationsgruppe Angaben zum Datum Beispiele Wie bei Angaben zum Datum Verwendung Pro Informationseinheit Ort Kontext und oder Ort Kontext H he Schicht nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Ort Ort Kontext H he Schicht Definition Eine bestimmte H he oder eine bestimmte Schicht innerhalb eines Befundes Verzeichnungsweise Genauso zu erfassen wie vom Finder bzw Grabungsleiter vorgegeben Beispiele 1 5 B16 XB Verwendung Pro Objekt nur einmal zu erfassen Informationsgruppe Angaben zum Ort Ort Koordinaten Definition Die genaue Lokalisation eines Ortes ausgedr ckt in den Koordinaten des gew hlten Systems Verzeichnungsweise Verwenden Sie das entsprechende Standardformat Beispiele GK 24 64100 45 76200 Verwendung Pro Ortsname nur einmal zu erfassen Zus tzliche Ortskoordinaten k nnen erfasst werden wenn unterschiedliche Koordinatensysteme verwendet werden es k nnen f r einen Ort z B neben L ngen und Breitengrad auch die Koordinaten eines Gitternetzes angegeben werden Informationsgruppe Angaben zum Ort SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 371 Informationseinheiten Ort Koordinaten Genauigkeit Definition Das Ma der Genauigkeit von angegebenen Ortskoordinaten Verzeichn
597. zur Objektgeschichte und zum Kontext Angaben des Eigent mers zum Objekt Angaben zum Datum Angaben zur Institution SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung Erwerbung Angaben zur ethnischen und oder linguistischen Zuordnung Angaben zur Person Angaben zur Adresse 16 Im Fall einer Schenkung senden Sie ein Dankschreiben an den Schenker Das Schreiben sollte die Angabe der Inventarnummer und Informationen ber den Zugang zum Objekt enthalten SPECTRUM The UK Museum Documentation Standard deutsche Fassung 77 78 Erwerbung Ratschl ge und Hilfen Ver ffentlichungen Anton Michael Rechtshandbuch Kulturg terschutz und Kunstrestitutionsrecht Zivilrecht Guter Glaube im internationalen Kunstrecht Berlin de Gruyter 2010 ISBN 978 3 89949 724 3 lt Online Ausgabe gt Association of Independent Museums A M Guidelines 14 Museum Collecting Policies and Loan Agreements revised London Association of Independent Museums 1988 CIDOC Services Working Group CIDOC Kurzanleitung Beschriftung von Objekten M nchen ICOM Deutsches Nationalkomitee 1995 Convention on International Trade in Endangered Species in Wild Fauna and Flora Washingtoner Artenschutz bereinkommen CITES WA lt http www cites org gt Hartmann Manfred Inventarisierung Dokumentation Bestandsbewahrung 4 Auflage M nster LWL 2003 Materialien aus dem Westf lischen Museumsamt

- AG Sammlungsmanagement

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