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1 Vorwort ..........................................................

1. 6 Arbeiten mit dem Programm 6 1 Allgemeines zu Windows 6 1 1 Dateinamen und Pfade Windows ist ein Betriebssystem d h es ist selbst ein Programm das allen anderen Programmen und Ihnen das Ben tzen Ihres PCs erst erm glicht indem es vielf ltige Werkzeuge bereitstellt Hier ein Mini Crash Kurs f r Neueinsteiger Eine Datei ist eine Sammlung von Daten die ber einen Namen angesprochen werden kann z B wird jeder Antrag den Sie mit Word oder einem anderen Textprogramm schreiben in einer eigenen Datei gespeichert die doc oder rtf hei t Die drei Buchstaben nach dem Punkt sind sozusagen der Familienname sie geben Auskunft ber den Typ der Datei mdb hei t zum Beispiel Microsoft Data Base exe Dateien execution sind ausf hrbare Programme doc Dateien und rtf Dateien sind Textdateien Ordner sind Zusammenfassungen von Dateien und u U weiteren Unter Ordnern Ein Laufwerk ist der physikalische Ort der Datenspeicherung Bei den meisten Computern gibt es die folgenden Laufwerke 1 Das Diskettenlaufwerk 31 2 Diskette A 2 Festplatte Bezeichnung C 3 Weitere Festplatten Partitionen D 3 CD ROM Laufwerk D oder E bzw DVD RW Laufwerk 4 Wechseldatentr ger z B F z B USBStick Laufwerke erkennen Sie in allen Windows Versionen an den in Klammern stehenden Gro buchstaben gefolgt von einem Doppelpunkt Hat Ihr Computer mehr als eine Festplatte wird das CD ROM Laufwerk einen and
2. BG Hier finden Sie die Liste aller BG Ziffern Bevor Sie BG Ziffern nutzen k nnen Sie BG Komplett ihre pers nliche Auswahl von BG Ziffern einstellen ICD Schl ssel Diese Tabelle enth lt nur die kleine Auswahl die Sie selbst verwalten und die bei den Diagnosen mit dem Drop Down Pfeil angeboten wird Diese Ansicht dient haupts chlich dem L schen von berfl ssigen Eintr gen Den Gesamt ICD haben wir nicht als Tabelle aufbereitet weil er viel zu un bersichtlich und gro w re Sie haben im Fenster lt Diagnosen gt und ber Men Listen Diagnosen mit Hilfe des Mausknopfs lt ICD suchen gt Zugriff auf alle von der KV akzeptierten ICD Codes PKV Zuzahlung bezieht sich auf die M glichkeit an gesetzlich Versicherte Privatrechnungen zu stellen deren Zusatzversicherung die Differenz zu einer Privatversicherung bezahlt Hier m ssen Sie alle Ziffern definieren die Sie so in Rechnung stellen wollen Spezifikationen Von der KV sind zur n heren Spezifikation von Leistungen eine Reihe von M glichkeiten vorgesehen Was gemeint ist geht in der Regel aus Typ hervor Dosierungsvorgaben Rezept Hier k nnen Sie vorhandene Dosierungsvorgaben f r den 14 Rezeptdruck ndern und l schen Die nderungen wirken sich nicht auf bereits gespeicherte Rezepte aus DMP Disease Management Programme zur Behandlung von chronisch Kranker HZV Ziffern hier besteht die M glichkeit die Ziffern ihres HZV Vertrages einzu
3. Sie k nnen die Liste der schon gedruckten Rechnungen Seriendruck PAD anzeigen um Mahnungen zu drucken und Sie k nnen eine Liste der noch zu stellenden Rechnungen anzeigen lassen Sie verwalten hier die Teilzahlungen und das Kassenbuch Sondervertr ge Hom opathie PriA ist das Abrechnungsmodul f r Hom opathie Assistenten Dieser gro e Programmteil dient der Verwaltung der Abrechnung von Gemeinschaftspraxen MVZ und Ausbildungsinstituten Letztere finden hier das vor was sie brauchen um entweder mit der KV oder direkt mit den Kassen abzurechnen F r MVZs und Gemeinschaftspraxen ist vor allem die Auszahlungsberechnung der Mitarbeiter von Bedeutung Die Logik dahinter ist etwa die Oben links k nnen Sie unter dem Patienten auch einen Behandler ausw hlen Sie k nnen aber auch jedem Patienten einen Behandler zuordnen Wechseln Sie den Patienten wird auch der Behandler automatisch mitgewechselt Werden nun Leistungen eingegeben werden diese dem jeweiligen Behandler der links oben ausgew hlt ist zugeordnet Und zwar sowohl gegen ber der KV als auch f r die interne Abrechnung Ausnahme Hat der Behandler in den Praxisdaten kein Kreuz bei bermittlung an die KV dann wird bei der KV Abrechnung die LANR bermittelt die bei diesem Mitarbeiter gespeichert ist in der Regel nicht seine denn er hat ja gar keine Und nur der Name des Mitarbeiters der offiziell diese LANR hat wird an die KV bertragen 5 3 6 Druck Prax
4. Um die Versionen abgleichen zu k nnen gibt es eine Datei namens psyprax32 cfg die f r alle Psyprax Installationen auf einem Rechner die Versionen und Pfade enth lt Sie spielt beim Update Prozess eine zentrale Rolle 11 2Update per CD Alle ben tigten Dateien befinden sich auf der CD Das Update Programm auf der CD sucht die vorhandenen Psyprax Installationen bietet sie zum Update an und f hrt den ganzen Prozess der Sicherung des Psyprax Ordners der exe Erneuerung und der Bereitstellung der DB Scripte durch Nach dem Neustart wird die Datenbank gesichert und die Scripte werden ausgef hrt 11 3 Update per Internet Der Vorgang ist der gleiche wie beim Update per CD nur mit dem Unterschied dass die ben tigten Dateien aus dem Internet heruntergeladen werden nachdem das Update Programm die vorhandene Version mit dem Verf gbaren im Internet verglichen hat 11 4Update aus dem Internet wenn der Praxisrechner keinen Internet Zugang besitzt In diesem Fall m ssen Sie aus dem Internet oder von der CD unser Downloader Programm auf dem Rechner installieren der Internet besitzt Dieses wird sich wenn gestartet alles herunterladen was gerade verf gbar ist Sie m ssen lediglich den Pfad 57 angeben in dem der Download gespeichert werden soll m glichst einen USB Stick Mit diesem gehen Sie an den Praxisrechner ndern Sie hier im Psyprax Unterordner config wenn Sie vista oder xp haben ist dieser im Programdata Ordner nic
5. besagt Der angegeben COM Port wird von Windows nicht freigegeben M gliche Gr nde entweder er ist nicht vorhanden oder er wird von einem anderen Ger t oder Programm dauerhaft verwendet Das kann sein Eine PDA Palm Docking Station ein Modem die Telefonanlage der Chipkartenleser eines Banking Programms oder ein anderes Praxisprogramm um einmal die h ufigsten M glichkeiten aufzuz hlen Kein Leseger t angeschlossen deutet darauf hin dass der COM Port grunds tzlich vorhanden und frei ist aber kein Chipkartenleser daran gefunden wurde Das passiert zum Beispiel dann wenn einfach die falsche Nummer probiert wurde oder wenn der Kartenleser sich wieder ausgeschaltet hatte Beim ORGA HMLB8xx um Batteriestrom zu sparen oder weil das sich das Ger t nicht in dem Modus befindet in dem Chipkarten ausgelesen werden k nnen Orga und Zemo Es muss ein Patientenname am Display zu lesen sein es muss als Ausgabeger t PC eingestellt sein nicht Drucker Cardstar memo Der Patientenname und pca muss zu sehen sein Die h ufigste Fehlermeldung bei eGK Ger ten ist dass ein Parameter falsch ist In diesem Fall passt in der Regel der installierte Treiber nicht zu dem in der Konfiguration eingestellten Ger t Oder das Ger t wird nicht gefunden Dann bitte die Einstellung bei Nummer der Ger tenummer berpr fen Da die Hersteller auch die M glichkeit vorsehen mussten 42 dass mehrere Chipkartenleser angeschlossen werd
6. Bei der Datumseingabe sehen Sie bei Anwahl des Drop Down Buttons den Kalender f r die korrekte Datumseingabe Datepicker Mit den Mauskn pfen Buttons veranlassen Sie das Programm das zu tun was aus der Aufschrift lesbar ist ber die Men zeile Datei Listen Patient Leistungen Abrechnung usw am oberen Bildschirm bzw Fensterrand erreichen Sie weitere Untermen s Es gibt im Programm sogenannte Drehscheiben auf denen Sie je nach Einstellung alle Ihre Patienten sehen und per Mausklick ausw hlen k nnen Dies sind die Patientenliste der Tages Wochen Monats und Aufgaben berblick Diese ffnen Sie links im gr nen Feld Die Haupt Formulare z B Kartei Leistung Scheine etc verwalten die wichtigsten Daten pro Patient Am unteren Rand werden alle ge ffneten Formulare durch entsprechende Laschen Register angezeigt Durch Klick auf die jeweilige Lasche kann beliebig zwischen den ge ffneten Formularen gewechselt werden Es ist also nicht n tig ein Fenster zu schlie en um in ein anderes zu wechseln Zus tzlich gibt es eine Men zeile mit dar ber hinausgehenden Funktionen 5 Der Aufbau der Oberfl che 5 1 Die obere Leiste Datei Listen Patient Leistungen Abrechnung Druck Funktionen Ansicht Extras Import Export Hilfe Scheine Antrag Memo neu Manuell Chip Laborberunge V Nur aktive Patienten anzeigen Kartei Diagnose Leistung FormDruck Protokoll Tagespr
7. Datentr ger erzeugen Die Beschriftung dieses Knopfes h ngt davon ab welchen Datentr ger Sie erzeugen wollen Dabei wird aber nicht einfach nur eine Datei kopiert sondern das KBV Kryptomodul wird gestartet das Ihre Abrechnungsdatei verschl sselt und komprimiert und das Ergebnis dieses Vorgangs wird dann auf den ausgew hlten Datentr ger geschrieben Eigene Sicherung Hier wird alles gespeichert was uns sinnvoll erschien um die Abrechnung m glichst l ckenlos zu dokumentieren Eine Datensicherung die Datei mit den einzelnen Leistungen die KBV Datei unverschl sselt und wenn m glich auch verschl sselt Die Ergebnisse des KBV Pr fmoduls Statistiken Dokumentation drucken Hier ffnet sich ein kleiner Dialog der Sie einl dt die wichtigsten Zusammenfassungen der Abrechnung zu drucken Wir bitten ausdr cklich darum das auch zu tun Immer wieder mal steht man pl tzlich vor der Frage ob ein bestimmter Patient damals wirklich abgerechnet wurde oder nicht sch n wenn man nachsehen kann Quartal weiterschalten Klicken Sie hier wenn Sie mit Ihrer Abrechnung ganz fertig sind Damit das Programm wei dass das zuletzt abgerechnete Quartal endg ltig abgeschlossen ist wird dieses Quartal weitergeschaltet Machen Sie vor dem Weiterschalten unbedingt eine Sicherung Denn wenn der Datentr ger als fehlerhaft bem ngelt wird muss diese Abrechnung noch einmal korrigiert erstellt werden Das Programm sammelt sobald die wic
8. Wollen Sie f r manche oder alle Privatrechnungen eine andere Adresse als in der GKV Abrechnung m ssen Sie in den Praxisdaten eine zweite Betriebsst tte definieren und die Privatabrechnung ber diesen zweiten Behandler abwickeln 9 2 Spezielle selbstdefinierte Ziffern Sollten Sie eine Ziffer eingeben die in der GO Privat Liste Oder der jeweils anderen zutreffenden Geb hrenordnung nicht vorhanden ist erhalten Sie eine Warnmeldung und der Druck wird abgebrochen Sie k nnen die GO Privat Listen erg nzen oder korrigieren Falls Sie Fallkontrollen Supervision etc abrechnen wollen m ssen Sie in die GO Liste unter einer Phantasieziffer es sind auch Buchstaben erlaubt die entsprechenden zus tzlichen von Ihnen selbst zu erfindenen Ziffern eingeben z B SUP 80 Supervision 80 dann die entsprechende Leistungen eingeben wie blich mit z B SUP 80 als Ziffer Damit Faktor 1 gew hlt wird k nnen Sie einzeln im Feld Faktor 1 eingeben damit nicht der Standardfaktor erg nzt wird Faktor 1 in GO privat Auswahl vorw hlen falls die meisten oder alle Leistungen diesen Faktor erhalten sollen Beim Drucken wird das und alles danach unterdr ckt Wenn Sie z B 863 120 eingeben wird 863 gedruckt F r Sie ist aber bei der Leistungseingabe ersichtlich dass es sich um Ihre Spezialziffer f r 120 handelt Die der Rechnung zugrundeliegenden Zifferndefinitionen finden Sie unter Men Listen dort die jeweilige Geb hrenordnun
9. die jetzt nicht abgerechnet wurden au er Privatpatienten also auch Terminvers umnisse und BG Leistungen Denn wir wollen sicherstellen dass diese 32 Leistungen nicht versehentlich in eine falsche Rubrik geraten sind Wenn keine gravierenden Fehler aufgetaucht sind l uft automatisch am Ende der Datenerzeugung das KBV Pr fmodul danach wird dessen Ergebnis wird angezeigt Sie befinden sich nun im dritten Teil der Quartalsabrechnung Sind Fehler aufgetaucht k nnen Sie auch manuell zum Fenster Quartalsabrechnung fertig stellen wechseln und das KBV Pr fmodul starten 8 2 3 3 Quartalsabrechnung fertig stellen Sie k nnen hierher auch dadurch kommen dass Sie auf Men Abrechnung Quartalsabrechnung fertig stellen klicken Dies insbesondere dann wenn die Daten schon erzeugt sind und es nur noch darum geht abschlie ende Arbeiten vorzunehmen Es ist keineswegs n tig das alles auf einmal zu erledigen Sie sehen ein Formular in dem Ihnen verschiedene Mauskn pfe einige Funktionen zum Abschluss der Quartalsabrechnung zur Verf gung stellen Die gr nen Pfeile sollen die Reihenfolge der Bearbeitung nahe legen Diese Kn pfe im Einzelnen Nicht abgerechnete Leistungen alle eingegebenen Leistungen dieses Quartals angezeigt die jetzt nicht abgerechnet wurden au er Privatpatienten KBV Pr fmodul Ein Programm das die KBV herstellt und ber uns an Sie verteilt wird Es pr ft Ihre Daten auf syntaktische Korrektheit d h steht
10. hlen Leere Datens tze die gelegentlich durch Fehlfunktionen oder Fehleingaben entstehen lassen sich so ebenfalls entfernen e Adressen Schneller berblick ber die Patientenadressen e Kassen Schneller berblick ber die Versicherungsverh ltnisse Nach Kassenwechsel sehen Sie einen Patienten hier mehrfach dazu gen gt schon dass der Patient eine andere Versichertennummer oder einen anderen Status bekommen hat e Scheine Schneller berblick ber die wichtigsten Scheindaten Sie k nnen insbesondere schnell Scheine auf abgerechnet setzen oder auf nicht abgerechnet sowie die Scheinuntergruppe ndern Ben tzen Sie auch die M glichkeit die Scheine anders zu sortieren Unten gibt es einige M glichkeiten die angezeigten Scheine zu filtern d h auf bestimmte Kriterien wie ein Quartal einzuengen e Diagnosen Liste aller Patienten mit ihren Diagnosen Sie k nnen hier keine zus tzlichen Diagnosen vergeben nur vorhandene ndern oder l schen bzw wenn keine Diagnose da ist eine erste vergeben Daf r gibt s noch zus tzliche Statistik M glichkeiten e Bewilligte Stunden berblick ber die zu jedem Patienten vorliegenden Bewilligungsschritte PT VT Neu bedeutet Noch nicht mit der KV abgerechnet e Rezepte Diese Aufstellung l sst sich vielf ltig variieren um Ihnen eine M glichkeit zu geben den Anforderungen der Budgetierung gerecht zu werden Daf r ist es meist n tig das Kreuz bei nur gesetzlich
11. hlte Pr parat und gelangen wieder auf das Rezeptformular 51 Konfiguration des Rezeptdrucks Voreinstellungen Konfigurieren Chipkartenleser System Leistungen ix i Feiertage Starten Beenden Ansicht PT Formulare Formulardruck Rechnungen Terminplaner Sicherung Protokolle Arzneimittelbudgets siehe lt Budget gt Rezeptdruck aktivieren Hilfsprogramme vorbereiten IV Stempel in Rezept drucken Iw Hapttox einbinden Stempel in Privatrezept Hochformat drucken Iw DDD berpr fung BonusMalus E Privatrezept in Hochformat Medikationsdaten per Online Update aktualisieren v BTM Rezept als Privatrezept Iw m BTM Rezept in dreifacher Ausfertigung drucken v Pharmazentralnummer drucken E Schriftgr e der Medikamente im Rezeptdruck 8 v Schlie en ber das PsyPrax Hauptmen Datei Konfigurieren Rezeptdruck gelangen Sie in das dargestellte Fenster N her einzugehen ist hier wohl nur auf den Punkt Rezeptdruck aktivieren Durch Auswahl dieser Option werden alle Programmteile und Aktualisierungen die vom Rezeptformular ben tigt werden einmalig beim Programmstart vorbereitet Die Anzeige des Rezeptformulars wird dadurch erheblich beschleunigt der erstmalige PsyPrax Programmstart verz gert sich allerdings sp rbar Dennoch Wenn Sie den Rezeptdruck nutzen sollten Sie diese Einstellung vornehmen 10 2 5 Feiertage Findet Verwendung im Terminplaner Sie k nnen hier die bundeslandspezifisch
12. ndungstext eingetragen werden wenn Sie bei den bewilligten Kontingenten eine Teilnehmerzahl hinterlegt haben berschreiten des bewilligten Kontingents bei PT VT Beim Eintragen von Leistungen wird nur einmal gewarnt wenn das Maximum der bewilligten Leistungen berschritten wird Sie sehen dies am negativen Rest leicht selbst Gewarnt wird z B falls gew nscht bei Verl ngerungen f llig Men Funktionen oder bei der Quartalsabrechnung Sie k nnen also alle erbrachten Leistungen gleich eintragen Abgerechnet wird nur was Sie in der Spalte Anz bei bewilligt am eingetragen haben Wenn Sie mehr erbracht haben als bewilligt war wird das Programm den Schein auf den die berz hligen Leistungen bezogen sind komplett zur ckstellen und dann abrechnen wenn die Bewilligung vorhanden ist Ein Abrechnen nur der bewilligten Leistungen und zur ckhalten der berz hligen Leistungen w re nicht statthaft wenn sie im gleichen Quartal erbracht wurden Gespeicherte Leistungen ndern Grunds tzlich k nnen Sie alle eingetragenen Leistungen in der Liste der erfassten Leistungen beliebig ndern Ihre Eingaben werden dabei auch weitgehend berpr ft Sie k nnen das Datum ndern die Ziffer den Multiplikator den Schein die Nummer des Behandlers Nicht ndern m ssen Sie normalerweise das was in Check steht Hier wird festgehalten ob die Leistung bei der KV Abrechnung erfasst wurde oder nicht Wurde sie erfasst aber die Qu
13. 10221 ENIPKarenlesere nannte ee een ae 41 EE 43 102 3 Leistungen ach et dE EEN 44 1022 Pezeplidr ck mer ass are ea a em 44 1925 ne 52 10 267 EE SE ee 52 19 27 CEET 52 10 2 8 Rechnungen sans 53 10 2 9 Telminplanerse ee 54 14 Terminplaner en ak rue Eh 54 11 1 Einen Termin anlegen 54 11 2 Mit den Terminen arbeiten een 55 11 3 Gruppen im Terminplaner create 56 ENN ee E ere Ee e EE 57 121 TEE 57 12 2 Update per CD reenen ek 57 12 3 Update per Meret E 57 12 4 Update aus dem Internet wenn der Praxisrechner keinen Internet Zugang besitzt 57 1 Vorwort Psyprax ist ein Abrechnungs und Patientenverwaltungsprogramm geeignet f r Praxen deren Schwerpunkt im Bereich Psychotherapie liegt Durch die Verwaltung von Ziffern beliebig vieler Scheine Unterst tzung von OPS Eingabe diverser Formulare ist es f r Arztgruppen anderer Fachgruppen ebenso geeignet Dieses Kurzhandbuch soll Ihnen den Einstieg in das Programm unkompliziert erm glich N tzen Sie w hrend Ihrer Arbeit die Online Hilfe erreichbar ber die Taste F1 Die viertelj hrigen Updates k nnen Sie per Update CD einspielen oder aus dem Internet laden siehe Kapitel 12 Sollten Sie ein offenes Problem in der Arbeit mit dem Programm haben steht Ihnen unsere Hotline zur Verf gung Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr Tel 089 5468000 oder kontaktieren Sie uns per E Mail info psyprax de Grunds tzlich gibt es w hrend der Abrechnu
14. Lizenzbedingungen zuzustimmen Im n chsten Fenster werden Ihnen verschiedene M glichkeiten angeboten Bitte w hlen Sie mit der Combobox die Art der Installation aus dann werden Ihnen die darunter abgebildeten erforderlichen Komponenten automatisch ausgew hlt Bei Windows XP wird Psyprax im Ordner C Programme Psyprax installiert bei WindowsVista Windows7 im Ordner C Programdata Psyprax Die Installationsprozedur erledigt f r Sie auch die n tigen Eintr ge in bestimmte Konfigurations und Ini Dateien die f r das ordnungsgem e Funktionieren von PP32 und den Update Programmen erforderlich sind Ferner wird w hrend der Installation gepr ft falls der Benutzer die Komponente Netzwerk Firebird SuperServer gew hlt hat ob eine Firebird Version bereits auf dem System installiert ist Entdeckt die Installationsroute eine alte oder neuere Version des Firebird Servers so wird der Benutzer darauf hingewiesen Problematisch kann es werden falls Sie auf Ihrem Rechner ein anderes Programm installiert haben das auf eine andere Version von firebird angewiesen ist W hlen Sie hier wenn m glich die embedded Variante von firebird Sollten Sie eine Netzwerk Installation vorhaben kontaktieren Sie bitte die Hotline 3 2 Die Komponenten Drei Komponenten stehen zur Auswahl Das Programm die Datenbank und der Datenbank Server Das Programm muss installiert werden wenn an diesem Arbeitsplatz mit PP32 gearbeitet werden soll Also nur dann n
15. ST 19 83 Hersteller var Deland GmbH Carbimazol 5mg He 1274 OS DysurgalO 5ma 100 Sr 39 42 Wirkstoffe Carbimazol 5mg Faktu 10 sT 14 40 ATC Klass H03BB01 Hirobriz Breezhaler 3X30 ET 21485 Kaban 15 G 1284 Dam Trap Muse 25049 BL JS 33 18 Normgr e Menge Einheit em ooo Prneumovax 23 1 ST 3252 T g 50 ST Solaraze 3 Gel 50 G 69 95 Preis 1274 vor 14 Tagen 12 74 Quart Anfang Ge Suprane 6x240 ML 590 36 Tigreat 12 ST 4025 8 Festbetrag 12 74 AYP gleich Festbetrag v Zuzahlung 5 00 M Zuzahlungsfrei Zuz Mehrzahlung 0 00 Weitere Angaben Rezeptpfichtig DI M Negativliste IT BTM G I Import Reimport Arzneimittel Med aus Hausliste entfernen z Neues Medikament eintragen Suchen Medikament in Rezept bernehmen Schlie en 50 In der Hauslisten Verwaltung werden alle relevanten Informationen zu den dort enthaltenen Produkten angezeigt Weiterf hrende Informationen erhalten Sie dort au erdem durch einen Sprung in das ifap praxisCENTER Schaltfl che oben links oder k nftig auch Schaltfl che Verordnungsbegr ndungen Hier stehen umfangreiche Suchkriterien zur Verf gung die Sie durch Auswahl eines Sortierungs Reiters links oben und Eingabe eines entsprechenden Suchtextes direkt in der Liste oder im Textfeld Suchen nutzen Die farbliche Darstellung der Listeneintr ge entspricht der der Schnellrezeptierung auf dem Re
16. Sie keine eigene Zeile f r die Gruppen eintragen aber VT Gruppensitzungen speichern wird Psyprax automatisch die Gruppe mit Faktor 1 2 bei den Einzelsitzungen mitz hlen 7 4 OPS Eingabe ber Men Ansicht OPS statt bewilligte Leistungen anzeigen kommen Sie in diesen Modus W hlen Sie unten einen Schl ssel aus dann werden Ihnen die zugeh rigen Ziffern angezeigt und mit einem Klick werden sie gespeichert Oft sind noch Seitenangaben etc erforderlich diese werden notfalls angefordert Die oft recht komplexen Spezifikationen werden automatisch zusammengebaut 7 5 Leistungen im Terminplaner eingeben M glich sind Eingaben bei den Ansichten Tag Woche und Monat Normalerweise finden Sie schon einen Knopf mit der Vorschlagsziffer und es gen gt hier zu klicken um diese Ziffer zu speichern Schon gespeicherte Ziffern werden in eckigen Klammern unter dem Namen angezeigt Wenn Sie andere oder weitere Ziffern speichern wollen geht s mit Doppelklick in das farbige Feld unter dem Namen weiter hier k nnen Sie beliebige Ziffern speichern und sogar eine andere Vorschlagsziffer ausw hlen ber Bearbeiten s i im Terminkalender 7 6 Leistungen pro Tag eingeben Sie kommen hierher ber Men Leistungen Pro Tag eingeben Eignet sich wenn Sie die Leistungen nach h ndisch gef hrtem Kalender eintragen wollen Hier k nnen auch Patienten gefiltert z B alle Teilnehmer einer Gruppe und deren Leistungen auf einmal gespeich
17. auf Minus um die markierte Spezifikation zu l schen Klicken Sie gleich in das rechte Feld Text oder Wert werden ber den Combobox Pfeil alle verf gbaren Spezifikationen angeboten 24 Oder Sie w hlen zun chst den Typ der Spezifikation aus indem Sie ins Feld Feld klicken und ber den Combobox Pfeil eine bestimmte Spezifikation ausw hlen Dann werden im Feld Text oder Wert nur noch die Spezifikationen dieses Typs angeboten Sie k nnen eine schon vorhandene Spezifizierung abrufen oder eine neue Spezifizierung eintragen indem Sie den gew nschten Text im Feld Text oder Wert eintragen Solche Eingaben bitte immer mit der Tabulator Taste abschlie en Haben Sie vorher nicht schon den Typ ausgew hlt m ssen Sie danach noch nach dem Typ der Spezifikation gefragt So ist zum Beispiel der Name des Arztes mit dem Sie telefonierten der Text und der Typ w re Arztname oder Begr ndungstext Keine Spezifikation ohne Typ Feld Wenn Sie bei der KV anrufen und die Auskunft bekommen dass Sie f r eine bestimmte Angabe eine bestimmtes Feld verwenden sollen dann ist damit dieser Typ gemeint Daher auch die berschrift Feld Begr ndungstext zum Beispiel ist 5009 Wenn Sie auf den Combobox Pfeil bei Feld klicken sehen Sie auch diese Feldbezeichnungen damit Sie das umsetzen k nnen was Ihnen der KV Mitarbeiter gesagt hat Teilnehmerzahl bei Gruppen Bei Gruppenziffern kann die Teilnehmerzahl automatisch als Begr
18. die bewilligten Stunden aufgebraucht sind und noch keine Verl ngerung bewilligt wurde oder wenn Sie in einem Quartal probatorische Stunden und bewilligungspflichtige Stunden erbracht haben aber der Erstantrag noch nicht bewilligt wurde dann speichern Sie unbedingt alle auch die nicht bewilligten Stunden Dann wird das Programm die ganze Abrechnung f r Sie korrekt abwickeln n mlich alles zur ckstellen bis der Antrag durch ist Wenn Sie das nicht tun wei das Programm nichts von den nicht bewilligten Stunden rechnet den Schein ab und dann k nnen Sie nach Bewilligung die brigen Stunden dieses Quartals nicht mehr abrechnen das ist keine Psyprax Erfindung sondern der EBM Bundesmantelvertrag Bedeutung Funktion der Felder bei Bewilligungspflichtige Therapie Bewilligte Kontinente Prob Sitz zu Karl Salzbrezn asenfkases Jane Kaka _pewmajen _ ranemerunu so freu rest kee E sie Di EBM 35201 A 50 13 10 2009 z 30 09 2008 m 35150 T 7 5 zen Vorschlagsziffern Terminplaner 2 35201 Neues Kontingent Zeile l schen Leistungseingabe Gruppenziffer Schlie en Vorschlag Diese Ziffer wird in der Leistungseingabe vorgeschlagen Katalog Geb hrenordnung aus der die Ziffer entnommen wurde Ziffer Hier muss eine Ziffer ausgew hlt sein damit das Programm das Kontingent berwachen kann Wenn Sie die Antragsformulare PTV2 mit Psyprax drucken werden die von Ihnen beantragte Ziffer die Anzahl der beantragten Stunden und
19. dringend davor gewarnt Rechnungen ohne Diagnose einreichen zu lassen F r andere Zwecke Supervision etc ist aber die Diagnose ausblendbar 9 3 7 Stundenzahlen F r Spezialzwecke Supervision k nnen Sie die Stundenzahlen der gerade laufenden Therapie mit ausdrucken 9 3 8 Register Rechnungstext Falls die Rechnung an irgendeiner Stelle besondere Texte erfordert k nnen Sie diese hier eingeben oft unter Verwendung von Textbausteinen F r Begr ndungstexte wegen h herer Faktoren ist unten Platz Sie k nnen einen der Standard Begr ndungstexte abrufen und dann beliebig ver ndern Wie allgemein blich m ssen Sie begr nden wenn ein Faktor gr er als 2 3 in Rechnung gestellt wird Es gen gt jedoch wenn dies unter der eigentlichen Rechnung erfolgt 9 3 9 Layout der Rechnungen Layouten Sie Ihre Rechnungen in Men Extras Einstellungen Rechnungsarten indem Sie zun chst einmal eine Rechnungsart und ein Layout w hlen Klicken Sie nun auf Layouts bearbeiten Hier finden Sie eine F lle an M glichkeiten vor die vorgegebenen Layouts zu beeinflussen Klicken Sie auf lt manuell bearbeiten lt um in einer graphischen Oberfl che selbst die Felder beliebig positionieren zu k nnen Sie arbeiten dabei immer auf einer Kopie unserer Vorlagen k nnen also nichts kaputt machen Wenn Sie auf lt Vorlage testen gt klicken wird dieses Layout mit zwei Test Leistungen angezeigt Wegen der Komplexit t eignet sich dieser Programmtei
20. eine Datenbank gibt in der sowohl umfangreiche KBV Tabellen als auch Ihre Daten gehalten werden gibt es zwei verschiedene Sicherungsm glichkeiten Teilsicherung enth lt nur die von Ihnen eingegebenen Daten Einstellungen Praxisdaten usw Komplettsicherung sichert die ganze Datenbank Der Unterschied ist dass die Teilsicherung nur wenige hundert KB gro ist nur Sekunden dauert und auch dann geht wenn im Netzwerk noch andere Arbeitspl tze aktiv sind w hrend die Komplettsicherung mindestens 20 MB gro wird entsprechend l nger dauert und an keinem anderen Arbeitsplatz PP32 ge ffnet sein darf Normalerweise reicht die Teilsicherung Dokumentenverwaltung Ein ganz neuer Programmteil der Ihnen das papierlose B ro erm glichen soll und der langfristig zu einem kompletten Archivprogramm ausgebaut werden wird Innenleben PP32 besteht aus einer Datenbank firebird Jund dem Programm Delphi Soweit m glich werden Berechnungen aus dem Programm in die Datenbank in sogenannte stored Procedures ausgelagert Weitere Angaben zur technischen Umsetzung finden Sie auch in den Kapitel ber die Netzwerkinstallation und den Update Mechanismus 3 Installation 3 1 Standard Installation Durch Doppelklick auf die Datei Installationsdatei falls Sie diese aus dem Internet haben falls Sie eine CD benutzen klicken Sie einfach auf Installation starten Sie die selbst entpackende Setup Routine Als erstes werden Sie gebeten unseren
21. gesetzt werden Rezeptgeb hr Hier finden Sie die Einstellungen zur Rezeptgeb hr wie auf dem Rezeptformular Muster 16 Auch diese werden sofern m glich automatisch entsprechend der Versicherungsart des Patienten und der Rezeptart vorbelegt Druck Einstellungen Schriftgr e Medikamente sr Datum drucken v Hier stellen Sie die Schriftgr e ein die f r die Texte in den einzelnen Verordnungsfeldern s u verwendet wird auch in der Programm Konfiguration voreinstellbar Au erdem k nnen Sie hier den Druck des Verordnungsdatums auf das Rezeptformular unterbinden Verordnungsfelder Tigreat ee Arzneimittel GmbH FTA 12 ST N3 0 1 0 5 In diesen drei gleichartigen Feldern erfolgt die eigentliche Verschreibung Hier kann nicht 45 direkt ber die Tastatur Text eingegeben werden die zu verordnenden Pr parate werden stattdessen entweder aus Ihrer eigenen Hausliste dem ifap praxisCENTER oder der Liste der bereits verordneten Produkte ausgew hlt Diese Auswahlm glichkeiten befinden sich allesamt im rechten Bereich des Rezeptdruck Fensters s u Wenn Sie selbst einen freien Text in ein Rezeptfeld schreiben wollen klicken Sie bitte rechts daneben auf den kleinen Bleistift der allerdings erst sichtbar wird wenn Sie etwas ausgew hlt haben Die Felder werden der Reihe nach von oben bef llt Links finden Sie das sogenannte aut dem Feld men mit dem Sie entsprechend der gerade g ltigen gesetzlichen
22. hier die Anzahl der Leistungen dieser Ziffer hier eintragen die Sie schon mit der KV abgerechnet haben Dann k nnen die Kontingente richtig verwaltet und die Stundenzahlen an die KV richtig bermittelt werden Dieses Feld enth lt die Anzahl der Leistungen dieser Ziffer aus diesem Bewilligungsschritt die schon mit der KV abgerechnet wurden Das Feld wird von Psyprax verwaltet ndern n tzt also nichts Hier finden Sie die Anzahl aller Leistungen dieser Ziffer die zu einem noch nicht abgerechneten Schein geh ren Dieses Feld wird von Psyprax berechnet ndern n tzt also nichts Wie viele Stunden dieses Kontingents sind noch brig Ist der Rest negativ werden diese Leistungen und alle andere auf diesen Schein bezogene Leistungen nicht abgerechnet In diesem Fall haben Sie Stunden ohne Bewilligung erbracht oder vergessen eine bereits erteilte Bewilligung einzutragen Das Datum an dem die gesamte Therapie abgeschlossen wurde Nicht verwechseln Damit ist nicht gemeint dass dieses Kontingent ausgesch pft wurde sondern die gesamte Therapie ist beendet Spielt nur dann eine Rolle wenn der Patient wiederkommt und die erste Therapie nicht in die Berechnungen einbezogen werden soll Wenn Sie hier einen Wert eingeben wird dieser berwacht Denn es k nnte sein dass Sie eine berschreitung versehentlich eingetragen haben oder begr nden m ssen Psyprax wird Sie optimal unterst tzen wenn Sie hier alles korrekt ausf llen Die K
23. in einem Datumstfeld ein korrektes Datum Ist die Kasse g ltig Erwarten Sie von diesem Programm keine inhaltliche Intelligenz Es wird nicht Ihre Begr ndungen berpr fen oder ob Sie Ziffern vergessen haben k nnten Am Ende des Pr fmodul Laufes ffnet sich eine Protokolldatei in der Sie das Ergebnis der Pr fung erfahren Falls da Fehlerhaft steht lesen Sie bitte etwas weiter im Protokoll Die Fehlerbeschreibung ist zwar leider oft etwas kryptisch aber grunds tzlich nicht v llig unleserlich Meist ist es eine unbekannte Arztnummer eine falsche Postleitzahl oder ein unzul ssiger ICD Code Das schaut dann so aus Meier Hans 18 07 1980 VKNR KTAB 17101 00 1 2005 Ambulante Behandlung Status F Int 9 50 Formatfehler Inhalt 41 2 im Feld ICD Code Feld 6001 ist ung ltig Erlaubt ist ein Format gem Ann Ann n Ann Damit m chte Ihnen das Pr fmodul mitteilen dass bei Patient Hans Meier Pat ID 9 ein falscher ICD Code eingegeben wurde der Code war 41 2 es fehlt das F Wenn Sie sich die M he machen das Fehlerprotokoll zu verstehen sparen Sie sich einen Anruf bei der Hotline Zusammenfassung anzeigen bersicht ber die abgerechneten Leistungen Geb hrenregelpr fung Hier werden alle abgerechneten Leistungen auf EBM Korrektheit gepr ft soweit die EBM Regeln von der KBV in ein EDV g ngiges Regelwerk gepackt wurden Die L nder KVen haben dar ber hinaus noch eigene teils strengere Programme 33
24. speichern wollen wer da war Sie klicken links einfach die an die da waren dann auf speichern fertig Der Vorteil hier ist auch dass man nicht so leicht eine Leistung bersieht wenn man Daten aus dem Kalender bertragen muss Leistungen berarbeiten ist effizient um bestimmte nderungen an Leistungen vorzunehmen wenn mehrere Leistungen auf einmal korrigiert werden beispielsweise auf einen anderen Patientendatensatz bernommen werden m ssen Leistungsketten definieren um wiederkehrende Kombinationen von Ziffern einfacher eingeben zu k nnen Wenn Sie die eingegebenen Leistungen noch einmal berpr fen wollen k nnen Sie auf Kalender klicken Hier wird auch die t gliche Arbeitszeit in Minuten angegeben Sie k nnen sich eine Vielzahl Statistiken ber die bisher eingegebenen Leistungen ansehen diese sind nicht identisch mit den in der Quartalsabrechnung abgerechneten Leistungen weil eventuell Nachz glerf lle aus fr heren Quartalen dazukommen bzw bestimmte Patienten noch nicht abgerechnet werden k nnen Hier finden Sie brigens auch die M glichkeit die 90 Grenze Ihrer erbrachten Leistungen aus den entsprechenden Ziffern zu berpr fen 15 5 3 5 Abrechnung Hier f hren Sie die KV Quartalsabrechnung durch Ferner k nnen Sie in diesem Men im Seriendruckverfahren Ihre offenen Privatrechnungen drucken wobei alles n tige pro Patient individuell eingestellt werden kann Lesen Sie hierzu Privatrechnung Seriendruck
25. weitgehend berpr ft Sie m ssen also auf keinen Fall fehlerhafte Leistungen l schen und neu eingeben jedes Feld darf von Ihnen ge ndert werden Nur was in der Liste aller erfassten Leistungen steht ist gespeichert und wird abgerechnet Eintr ge in der Mitte sind nur der Vorschlag Unten sehen Sie summarisch die bewilligten Kontingente Wenn Sie hier eine Eingabe machen wollen klicken Sie auf den Editierbleistift ber Rest Vorgeschlagen wird immer die numerisch kleinste Ziffer f r die mehr Stunden bewilligt als abgerechnet sind und falls davon nichts existiert was beantragt wurde Spezifikation Es gibt von der KV vorgegeben nur eine begrenzte Anzahl von Typen der Spezifikationen Wenn Sie keinen passenden Typ finden nehmen Sie bitte Begr ndungstext Diese Angaben werden wenn berhaupt von einem Sachbearbeiter der Kasse gelesen Sie d rfen hier also eine gewisse PC untypische Intelligenz voraussetzen Viele Spezifikationen haben ein Format das von der KBV vorgegeben wurde so sind Uhrzeiten einfach als vierstellige Zahl einzutragen also 1230 f r 12 Uhr 30 Doppelkilometer als eine Zahl ohne dkm usw Sie k nnen eine beliebige Anzahl an Spezifikationen pro Leistung erfassen Geben Sie Spezifikationen unten rechts unter der Liste der erfassten Leistungen ein Klicken Sie vorher dar ber die Leistung an die spezifiziert werden soll Klicken Sie auf das gr ne Plus um eine Spezifikation hinzuzuf gen
26. zu einer Supervision gehen P Termin einf gen Hier w hlen Sie den Termin Notizen Patienten aus Terminart Patient Pstiententermin z Schneider Viktoria Hier sehen Sie f r die 7 alle Patienten Zifferneingabe die Datum Zeit SC Vorschlagsziffer ucne l4 Datum 24 11 2009 Leistungen i Yon 11 00 Bis 12 00 Da Sie eine Yorschlagsziffer Wiederholung Dauer 1 Stunde D 35150 eingestellt haben nnen Sie hier noch Wiederholungen zus tzlich festlegen ran wann der Termin enden w chentliche Yiderholung am soll E T glich Dienstag Mehrw chentlich o e Unbegrenzt C Anzahl ho Bis 20 09 2010 v Selbstverst ndlich k nnen Sie auch die Angaben zu Beginn Ende und Dauer ver ndern 54 10 4Mit den Terminen arbeiten Sie k nnen diesen Termin per Drag amp Drop verschieben oder diese M glichkeiten nutzen 1 Sie klicken auf die Vorschlagsziffer und sie wird gespeichert 2 Sie doppelklicken auf den Termin Sie sehen nun folgendes Abgesagt annulliert den Termin Bearbeiten ffnet einen Dialog zum Bearbeiten der Termindaten alles selbsterkl rend Info dient dem Eintrag von NotizenSpeichern Sie k nnen hier mehr Ziffern als nur die Vorschlagsziffer speichern indem Sie diese einfach mit Komma getrennt hinter der Vorschlagsziffer eintragen und auf Speichern klicken Gespeicherte Ziffern werden in eckigen Klammern angezeigt 3 Sie klicken mit der rechten Maustaste auf d
27. 1 VOOr ee RE De tee ee RER 3 2 82 Bit Programm rec an 4 3 Inslalalon sea are rare 6 E NEE e EE EL BEE 6 3 2 Die Komponenten var aa eds 6 3 3 Installati nim Nee eelere bet 7 d Bedienung Eingabefelder en 8 5 Der Aufbau der Obertl che nenn 9 5 1 Dieobere Leiste u a 9 5 2 Die Shortcut und Infospaltelinksa u un nase 11 5 3 EE 12 53t a EEN 12 E E RE 13 E D En ee eg 15 5 3 4 Leistungen 15 E E el An Le DEE 16 536 Bt eE E 16 9 34 FUNKIONON EE 17 5 38 ANSIEN EE 18 5 3 9 EES 18 DEI 1O gt a WU 18 6 Arbeiten mit demProgramm seressennenrek ai 19 6 1 Allgemeines zu Windows un 19 6 1 1 Dateinamen und Pfaden een 19 6 12 Klasse ee ee 19 6 1 3 Eingabelelder EE 20 6 1 4 Besonderheiten in Vista Win AAA 20 6 2 Allgemeines zu Psyprax u en 20 6 2 1 Neue Patienten Datens tze uuneuursennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn EEN ENEE 20 6 22 D lternisalze l schen usa ei 20 6 2 3 Patientendatens tze l schen urrrrneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 21 62 4 ID PatID Schein D nee run 21 6 2 5 berblick ber die wichtigsten Grund funkilonen 21 Ka E ue ee 23 TIe bersicht ta ee ee ee een 23 7 2 Wel EE 24 7 3 Stundenkontingente f r bewilligungspflichtige Therapie 00 25 TA wi ne Ee 28 7 5 Leistungen im Terminplaner eingeben sounnnennnnennnennnnn ernennen 28 7 6 Leistungen pro Tag eingeben uk 28 8 Quaktalsab
28. Klick der rechten Maustaste auf dieses Symbol ffnet sich das dazugeh rige Kontextmen aus dem Sie die n chste Aktion z B l schen ausw hlen k nnen Dies gilt auch f r Briefe Protokolle u Warnung Wenn Sie einen Schein l schen werden alle Leistungen die sich auf diesen Schein beziehen auch gel scht nach R ckfrage Au erdem verlieren Sie das f r die KV Abrechnung wichtige Einlesedatum der Chipkarte 6 2 3 Patientendatens tze l schen Patientendatens tze k nnen Sie im Men Listen Untermen Patienten aktiv sort Chiffre l schen Markieren Sie den Patienten zun chst durch ankreuzen in der Spalte l schen klicken Sie dann auf den Mausknopf Markierte l schen Leere Datens tze ohne Namen werden dabei einfach entfernt Patienten Datens tze in eine spezielle Auslagerungsdatenbank geschrieben und dann gel scht 6 2 4 ID Pat ID Schein ID Patienten und Scheine erhalten eine eindeutige Nummer die Sie nicht ver ndern k nnen und die nur einmal vergeben wird Keine Angst Sie werden es nicht erleben dass diese Zahl zu gro wird Sie k nnen f r einen Schein der gel scht wurde nicht dieselbe Nummer noch einmal vergeben und deshalb sollten Sie mit dem L schen vorsichtig sein Achtung Schein ID ist nicht gleich Pat ID Jeder Patient erh lt eine Nummer aber da er jedes Quartal einen neuen Schein erh lt gibt es mehr Schein Nummern als Patienten nummern Im Programm i
29. Mit der Esc Taste k nnen Sie das aktuelle Feld auch in solchen F llen verlassen das Feld bekommt dann einfach wieder den Zustand der vorher bestand und der war ja offenbar in Ordnung meistens wird das Feld einfach geleert Oft ist der ganze Inhalt eines Feldes in dem Sie etwas eingeben wollen markiert Dann wird der n chste Buchstabe den Sie w hlen alles l schen Sie k nnen stattdessen auch mit der Maus noch einmal in das Feld klicken um nur einzelne Buchstaben zu bearbeiten Die Eingabe ist abgeschlossen wenn Sie das Feld verlassen haben per Mausklick auf ein anderes Feld mit der Enter Return oder der Tab Taste oder durch Klick auf einen Mausknopf W hrend fr her immer die Eingabe Enter Return Taste das ist dreimal das gleiche das Feld verlassen hat ist an diese Stelle in den letzten Jahren zunehmend die Tabulator Taste getreten Bitte verwenden Sie auch in PP32 die Tabulator Taste um von einem zum n chsten Feld zu wechseln Die Enter Taste wird nicht immer funktionieren 6 1 4 Besonderheiten in Vista Win7 Ab Windows Vista kann im Ordner c Programme von Programmen nichts mehr geschrieben werden wenn man nicht besondere Rechte vergibt D h immer dann wenn Programme irgendetwas auf der Festplatte ndern sollen muss das besser au erhalb von c programme passieren Wir haben daher all diese Dateien und Ordner in den Ordner c Programdata verlagert Das betrifft zum Beispiel das KBV Pr f und Kryptomodul sowie den Ordn
30. Regelungen das jeweilige aut dem Kreuz auf dem Rezepformular setzen k nnen Enth lt ein Verordnungsfeld einen Eintrag werden zus tzlich diverse Schaltfl chen zu diesem Eintrag angezeigt Auf der rechten Seite sehen Sie Bi Bleistift Damit k nnen Sie den Eintrag bearbeiten entspricht auch einem Doppelklick in das Textfeld SS rotes Minus Zum Entfernen des Eintrags vom Rezeptformular Links befinden sich d Pipette Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie de Dosierungsangabe des Eintrags bearbeiten i Info Symbol Bewegen Sie den Mauszeiger ber dieses Symbol um im oberen Bildschirmbereich einige wesentliche Information zum betreffenden Eintrag anzuzeigen Durch Klick auf das Symbol wird der entsprechende Eintrag in Ihrer Hausliste angezeigt s u Das Symbol Paragraph weist darauf hin dass zu dem Eintrag Regelhinweistexte existieren Bei einem solchen Pr parat findet sich in der Hausliste eine Schaltfl che KV Regeln mit der die entsprechenden Hinweise mittels ifap praxisCENTER angezeigt werden ifap Logo Durch Klick auf diese Schaltfl che wird das ifap praxisCENTER gestartet und dort der entsprechende Eintrag ausgew hlt i arv Symbo Anzeige und Zugang zum ifap ARV Assistenten Das Symbol bzw die Schaltfl che zeigt an dass zum verordneten Pr parat Alternativen existieren Rezeptierung aus der Hausliste Schnellrezeptierung aus eigener Hausliste v Hausliste Das Listenfeld Schnel
31. V erh lt bei Einstellung summarisch in der Quartalsabrechnung nur das aktuellste Bewilligungsdatum und die Summe der bewilligten und abgerechneten Stunden ansonsten alles einzeln Da die bermittlung der Beantragt Am Daten freiwillig ist geschieht das vorl ufig in Psyprax nicht man sollte die B rokratie bertreiben Die Ziffern m ssen bei der Leistungseingabe genauso codiert werden wie im Feld Ziffer im Kasten bewilligungspflichtige Therapie wenn das Mitz hlen m glich sein soll also inklusive der Buchstaben z B Bezugspersonen 27 Tragen Sie in der Spalte Anz jeweils die Anzahl der Stunden dieses Abschnittes ein F r PT Gruppen Therapien wird automatisch unter der Gruppentherapie Ziffer auch die entsprechende Einzeltherapie Ziffer 1 10 der bewilligten Stunden eingetragen falls Sie gelegentlich zus tzlich Einzeltermine vereinbaren Bei Kindertherapien gilt dasselbe f r Ya der Anzahl f r Bezugspersonen Anders bei VT Hier ist das Abrechnen von Gruppen nur in Zusammenhang mit einer Einzeltherapie zul ssig Es gibt aber zwei verschiedene Verfahren Entweder wird die Gruppe getrennt bewilligt mit einer eigenen Anzahl an Sitzungen In diesem Fall erzeugen Sie bitte bei den bewilligten Stunden zwei Zeilen eine f r die Einzel und eine f r die Gruppenziffer Oder Sie bekommen ein Kontingent und k nnen daraus nach Belieben Einzel oder Gruppensitzungen entnehmen wobei die Gruppen nur halb z hlen Wenn
32. Versicherte zu setzen e Warteliste Vorgemerkte Patienten Kollegen Hier verwalten Sie Ihre pers nliche Kollegenliste Diese Liste an allen Stellen im Programm verwendet wo Sie auf Arzte Bezug nehmen In Kartei bei Haus rzten berweiser Mitbehandler Gutachtern in Scheinen beim Uberweisungsarzt beim Briefschreiben bei Schweigepflichtentbindungen Hier k nnen Sie auch Gutachter sammeln Die Import Funktionen funktionieren f r CSV Dateien gern helfen wir Ihnen bei den Einstellungen 13 Kostentr ger Gesch ftsstellen Hier erscheinen alle Filialen die irgendwo im Programm verwendet wurden um ein Formular oder einen Brief oder eine Rechnung an eine Institution zu drucken Sie k nnen hier auch Fehleingaben korrigieren Die Import Funktionen unten sind noch nicht fertig GO Privat EBM BG Die jeweilige Geb hrenordnung Es gibt es jeweils eine Auswahlliste die Sie selbst verwalten und eine Gesamt Tabelle die wir bei Bedarf erneuern der EBM wird gew hnlich quartalsweise ersetzt die anderen beiden nur selten weil Kassenpatienten gesundheitlich wesentlich gr eren Schwankungen unterworfen sind als Privat Patienten und sich gesetzlich versicherte Mecklenburger anatomisch deutlich von Bayern unterscheiden noch dazu jedes Quartal anders Unten gibt s eine Suchfunktion Geben Sie die Ziffer ein dann springt das Programm zur gew nschten Ziffer falls vorhanden Sie k nnen auch in den Defini
33. Ziffern 861 ps 870 ps nahe die gedruckt bis auf den Zusatz probatorische Sitzung gleich aussehen k nnen aber f rs Programm und f r Sie andere Ziffern sind Die Abrechnung der Privatleistungen erfolgt anders als im 16 Bit Programm ber Scheine Privatpatienten haben die Scheinuntergruppe 90 BG 91 Igel 93 Terminvers umnis 93 verhalten sich aber ansonsten sinngem gleich Leistungen die Sie eingeben werden auf einen noch nicht abgerechneten Schein der passenden Scheinuntergruppe bezogen Wird eine Rechnung gedruckt und f r ok befunden wird dieser Schein auf abgerechnet gesetzt Schon eingegebene Leistungen die nicht im Abrechnungszeitraum lagen werden auf einen neuen Schein umgeschrieben Das alles passiert automatisch es soll hier nur erw hnt werden damit Sie wissen wie der Privatrechnungsdruck hinter den Kulissen arbeitet 35 Falls Sie die Frage Soll die Rechnung fertig gestellt werden mit Ja beantworten wird die Rechnungsnummer dauerhaft zugewiesen der Schein auf abgerechnet gesetzt und ein Eintrag in der Rechnungsliste erzeugt Tun Sie das also nur wenn Sie mit der Rechnung zufrieden sind Klicken Sie hier auf nein bleibt die Rechnungsnummer noch frei verf gbar es erfolgt kein Eintrag in die Rechnungsliste der Schein bleibt auf nicht abgerechnet Stattdessen wird der Knopf Rechnung fertig stellen eingeblendet mit dem Sie das ja nachholen k nnen falls die Rechnung doch ok war
34. ahl von Patienten Leistungen und Rechnergeschwindigkeit wenige Sekunden bis viele Minuten dauern Die Abrechnung besteht aus drei Phasen 30 8 2 1 1 Pr fungen Wenn Sie die Quartalsabrechnung starten werden umfangreiche Pr fvorg nge abgewickelt Als Ergebnis sehen Sie eine Liste von Hinweisen Warnungen und Fehlermeldungen die Sie nun korrigieren k nnen falls n tig und erw nscht Bestimmte f r Sie irrelevante Pr fungen k nnen Sie ausschalten z B hat ein nicht operierender Nutzer oben alles ausgeschaltet was sich auf OPS bezieht Das geht so Klicken Sie auf alle anzeigen gehen Sie die Pr fungen durch und w hlen Sie alle ab die Sie nicht brauchen Im Zweifel k nnen Sie aber Pr fungen ruhig laufen lassen die meisten dauern nur Bruchteile von Sekunden Einstellm glichkeiten 1 Quartal Normalerweise sollte hier immer das Quartal stehen das Sie tats chlich abrechnen wollen Ausnahme Sie haben mit Psyprax frisch angefangen Sie k nnen hier jedes beliebige Quartal einstellen es kommt nur ein bisschen Gemecker 2 Tagtrennung Was ist das berhaupt Normalerweise werden Leistungen eines Tages als zusammenh ngend verstanden Sie haben mit dem Patienten gesprochen ihn untersucht und etwas verordnet Nun d rfen Sie nicht eine zweite k rperliche Untersuchung noch einmal ansetzen das w rde von der KV gestrichen Was aber wenn der gleiche Patient am Vormittag wegen Schnupfen am Nachmittag ab
35. ald Sie ein Zeichen eingeben z B das Datum beim Eintragen von Leistungen Die Anderung wird erst wirksam wenn Sie das Feld verlassen Wenn Sie ein Stundenkontingent eingeben werden die neuen Stunden erst nachgez hlt wenn Sie das Eingabefeld der bewilligten Ziffer verlassen haben Wenn Sie ein Datum eingeben wird erst nach dem Verlassen des Feldes berpr ft ob das Datum zul ssig ist 31 4 wird z B nicht akzeptiert Sie k nnen nat rlich in den meisten F llen das Datum mit der Maus ds August 2012 gt MDMDFSS 12345 6 7 8 9 10 1 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 2E 29 3 31 1 2 Heute Leeren ber einen Datepicker ausw hlen um Fehleingaben zu vermeiden Wenn Sie neben einem Eingabefeld dieses Symbol z Combobox finden k nnen Sie mit einem Klick darauf eine Auswahlliste ffnen und aus den vorgegebenen Werten einen Parameter ausw hlen Mal sind nur die auszuw hlenden Werte erlaubt mal kann man durch Eingabe von Texten selbst die Auswahlm glichkeiten erweitern Sie k nnen zum Beispiel kein drittes Geschlecht hinzuf gen In der Regel haben wir die Combobox so eingestellt dass sie automatisch aufklappt um Ihnen alle M glichkeiten anzuzeigen Manche Eingabefelder schreiben zwar nicht den Inhalt vor aber das Format So k nnen Sie im Feld Krankenkassen IK bei Kasse beispielsweise nur Ziffern eingeben Leerzeichen Buchstaben oder Sonderzeichen nimmt dieses Feld nicht an
36. artalsabrechnung ist noch nicht abgeschlossen weitergeschaltet steht hier eine 1 und dann das Quartalsangabe der KV Abrechnung bei einem Nachz gler also nicht das Quartal in dem die Ziffer erbracht wurde sondern das Quartal mit dem die Ziffer abgerechnet wurde Nach Weiterschalten ist die 1 gel scht in Check steht das Abrechnungsquartal PT zu ndern w re sinnlos denn das Programm z hlt selbst immer wieder mal durch Wenn hier etwas nicht so ist wie Sie es sich vorstellen m ssten Sie etwas an den Stundenkontingenten ndern 7 3 Stundenkontingente f r bewilligungspflichtige Therapie Klicken Sie auf den Bleistift ber der Zusammenfassung der Kontingente um an diesen Daten etwas zu ndern Wenn Sie bewilligungspflichtige Leistungen eingeben f r die keine bewilligten Stunden mehr offen sind wird das Programm fragen ob ein neuer Behandlungsabschnitt 25 eingetragen werden soll Wenn Sie diese Frage bejahen entsteht im unteren Drittel des Leistungseingabe Fensters eine Zeile die die von Ihnen eingetragene Ziffer und eine vom Programm angenommene zu beantragende Anzahl enth lt Wenn Sie eine Bewilligung erteilt bekommen haben sollten Sie hier die Ihnen tats chlich bewilligte Anzahl eingeben um diese zu bernehmen F llen Sie alle diese Felder in Ihrem eigenen Interesse richtig aus Sie vermeiden so Stunden abzurechnen die Sie gar nicht abrechnen d rften Und noch wichtiger Wenn innerhalb eines Quartals
37. ausgedruckten Statistiken mit Ihren Erwartungen nicht bereinstimmen k nnen Sie sich diese Datei mit Hilfe des Mausknopfes Abgerechnete Leistungen in dem Men Quartalsabrechnung Fertigstellen zeigen lassen und drucken 34 Sollten Sie nach dem Weiterschalten der Quartalsabrechnung einen Fehler entdecken und noch einmal abrechnen wollen aber Ihre Daten nicht auf Diskette gesichert haben finden Sie eine Datensicherung auf der Festplatte 9 Privatrechnung Patienten Pal Lesungen Rechnung Daten Rechnungstext Besonderheiten Optionen Art der Abrechnung Allgemein Privatrechnung Adressat Patient x fa dd Abrechnungszeitraum Behandler Etterich Rudolf 1 EN Alle Neuen v Bezeichnung Rechnung Vertragsart 23 08 2012 07 09 2012 Privat v Rechnung Leistungen Jahr 2012 Nr k Zusatz Datum 07 09 2012 DI Schein 3963 Pr Steuer Frei Heilbehandlung Nettobetrag 92 51 Steuerbetrag Rechnungsbetrag 92 51 ai Lail Faktor Standard 2 3 Summe 92 51 Info Entw rfe Kasse Monitor Drucken Datei X 9 1 Allgemeines Das Eingabe und Bearbeiten der zugrunde liegenden Leistungen erfolgt in der Leistungseingabe Alles erfolgt analog zur GKV Probatorische Sitzungen Anders als beim EBM gibt es in der GO keine spezielle Ziffer Um wegen des Mitz hlens von den bewilligungspflichtigen Ziffern unterscheiden zu k nnen legen wir die Verwendung der
38. ch Ihren Monitor begrenzt Textverarbeitung in Briefen Protokollen k nnen Sie fett kursiv oder farbig schreiben Rezeptdruck PP32 arbeitet mit dem IfAp Praxis Center zusammen Bedienung Sie werden merken dass sich die Bedienelemente entsprechend der neuen Windows Philosophie verhalten Das ist im Wesentlichen Geschmacksache wir haben das nur an Sie durchgereicht Quartalsabrechnung Im ersten Teil wird eine gro e Anzahl von Pr fungen durchgef hrt die von Ihnen selbst zu verwalten sind zum Beispiel k nnen Psychotherapeuten alles ausschalten was mit OPS zusammenh ngt bzw anders herum Im Anschluss bekommen Sie eine bersicht was korrigiert werden muss kann dann werden die Daten erzeugt Privatabrechnung Um allen W nschen gerecht zu werden gibt es so viele Einstellm glichkeiten die anfangs etwas berw ltigend sein k nnen Genaueres entnehmen Sie der modulspezifischen Hilfe F1 oder den Hinweisen im Modul selbst weiter unter Kapitel 9 Internet Update Es gibt aber ein Programm das gleich mit installiert wird das das f r Sie macht und auf alles achtet Sie k nnen einstellen dass dieses Programm selbst nach Updates sucht sobald Sie PP32 starten Dieses mittlerweile bei vielen Programmen bliche Verhalten ist manchmal l stig aber gerade im Arztpraxisprogramm Bereich sicher sinnvoll weil hier recht oft nderungen erfolgen m ssen Lesen Sie zu diesem Thema weiter unter Kapitel 12 Datensicherung Da es nur noch
39. cher Begr ndung dies geschieht Es l t sich damit vor einstellen da dies vom Rechnungstyp abh ngt Die Diagnosen bermittlung kann eingestellt werden Sie k nnen das Layout der gesamten Rechnung selbst einstellen Lesen Sie dazu weiter unter Privatabrechnung Layout F r Spezialzwecke Supervision k nnen Sie die Stundenzahlen der gerade laufenden Therapie mit ausdrucken 53 10 2 9 Terminplaner Sie k nnen Die Anzahl der R ume festlegen den Samstag bzw Samstag und Sonntag ein und ausblenden Die normale Terminl nge vor einstellen e o Mo f r jeden Tag Uhrzeit festlegen wann es losgehen soll und bis wann gearbeitet wird 5 zus tzlichen Platz f r Bemerkungen zulassen ber weitere Einstellungen ffnet sich dann erst die ganze Bandbreite der M glichkeiten Insbesondere Einheit in Minuten l sst die Darstellung schnell anders aussehen Es w rde ineffektiv sein das alles hier zu beschreiben Wenn Sie nicht zufrieden sind mit der Darstellung klicken Sie bitte hier etwas herum und suchen Sie die Einstellm glichkeit die Sie brauchen Sie ist ziemlich sicher da Terminplaner Die Einstellm glichkeiten sind wie oben beschrieben zu zahlreich um sie hier alle darzustellen Hier soll nur beschrieben werden wie Sie grunds tzlich damit arbeiten k nnen 10 3 Einen Termin anlegen Doppelklicken Sie in eine Zelle Es ffnet sich folgendes Fenster Hier w hlen Sie aus ob ein Patient kommt oder Sie
40. das Antragsdatum automatisch eingetragen Bew pfl Bewilligungspflichtig Muss bei der Ziffer eine bewilligte Anzahl vornanden sein und ein Bewilligungsdatum beantragt Hier tr gt das Programm die zu erwartende Anzahl der beantragten Stunden ein wenn Sie eine Ziffer in Feld ausw hlen am Wenn Sie die Antragsformulare nicht mit Psyprax drucken das Antragsdatum aber trotzdem beim Patienten speichern wollen k nnen Sie es hier selbst eintragen Dieses Feld kann auch leer bleiben Wird automatisch eingetragen sobald Sie einen PTV2 drucken bewilligt Wenn die gew hlte Ziffer abgerechnet werden soll muss hier eine Zahl gt 0 26 bewilligt am Teilnehmer Manuell abger Neu Beendet am Stunden pro Woche stehen falls die Ziffer bewilligungspflichtig ist Der Eintrag des Bewilligungsdatums allein reicht nicht aus Diese Anzahl wird an die KV bertragen Hier muss das Datum des Bewilligungsbescheides der Kasse eingetragen werden nicht das der Genehmigung des Gutachters Dieses Datum wird an die KV bertragen und daher falls nicht eingetragen w hrend des Abrechnungslaufes als fehlend angemahnt Feld f r die Teilnehmerzahl bei Gruppentherapie Wenn hier etwas angegeben wird kann die Teilnehmerzahl als Spezifikation automatisch an die KV bertragen werden Ist allerdings wohl nicht mehr Pflicht Haben Sie einen Teil eines Kontingents noch nicht per EDV abgerechnet oder nicht mit Psyprax sollten Sie
41. das klassische 3 stufige Mahnsystem zu verwenden oder einen Mahnzins nach 30 Tagen Die hier getroffene Auswahl wird bernommen f r die Erstellung der Mahnungen ebenso die Mahnungstexte 9 4 Rechnungsliste und Mahnungen Dieses Formular dient der Anzeige der schon gedruckten Rechnungen dem Erfassen von Zahlungseing ngen sowie dem Mahnwesen Je nach ausgew hlter Aufgabe Buttons Rechnungsliste aktuelle Rechnung erscheinen rechts davon die entsprechenden Eingabem glichkeiten 9 4 1 Aktuelle Rechnung Erfassen Sie den Bezahlstatus der markierten Rechnung per Mausklick auf den Button Bar bezahlt berweisung Abbuchen Damit wird diese Rechnung auf abgerechnet gesetzt 9 4 2 Mahnung Hier k nnen Sie weitere Daten f r den Mahnungsdruck erfassen Klick auf Erstellen gibt eine weitere Rechnung mit dem Vermerk xv Mahnung aus Die Nummer der Mahnung wird automatisch weitergez hlt Es werden Mahngeb hren automatisch hinzugef gt Die H he finden Sie in Listen GO privat die Ziffern hei en M1 M2 M3 Ist eine Geb hr auf 0 gesetzt kommt kein 39 diesbez glicher Vermerk auf die Rechnung Wichtig Dies ist keine Kopie der ersten Rechnung sondern wird aufgrund der eingetragenen Daten neu erstellt D h sollten Sie f r den angegebenen Zeitraum nachtr glich weitere Leistungen eingetragen haben wird die Mahnung NICHT der ersten Rechnung entsprechen Es werden Ihnen verschiedene T
42. den Pat Kosten werden ggf auch Rabattvertr ge des jeweiligen Kostentr gers ber cksichtigt Die Spalte F zeigt an wie sich der aktuelle Preis zum Festbetrag verh lt unter FB ber FB FB entspr ifap praxisCENTER Durch einen Doppelklick auf eine Zeile wird das angezeigte Produkt erneut verordnet also auf das aktuelle Rezeptformular bernommen Weitere Einstellungen v Hier k nnen Sie die Art des Ausdrucks ausw hlen und den Druck des Praxis Stempels auf das Rezeptformular steuern Au erdem kann eine Rezeptgeb hr Befreiung des Patienten eingetragen werden F r ein Sprechstundenbedarf Rezept w hlen Sie im entsprechenden Auswahlfeld RKK EKK oder Privat aus Das Rezept Formular wird dann Ihrer Auswahl angepasst Notizen und Unvertr glichkeiten Notizen Unvertr glich LI Hier werden allgemeine Informationen zum Patienten und eventuelle Unvertr glichkeiten angezeigt Beide Textfelder k nnen hier auch bearbeitet werden der Inhalt wird dann zum Patienten gespeichert 48 Rezeptdruck Schaltfl chen Neues Rezept Monitor Drucken Hausliste aktualisieren Neues Rezept Hiermit leeren Sie das angezeigte Rezeptformular Monitor Bildschirm Vorschau des Rezeptdrucks Drucken Ausdruck des aktuellen Rezepts Hausliste aktualisieren Hiermit werden die Informationen in Ihrer Hausliste aus den Daten des ifap praxisCENTERSs aktualisiert Ein Aufruf dieser Funktion i
43. e berweisung Notdienst usw Darunter k nnen Sie eine Drehscheibe ffnen d h eine patienten bergreifende Ansicht Klicken Sie einfach um zu sehen was da kommt Darunter sehen Sie max 10 Patienten die Sie zuletzt bearbeitet haben Ein Klick auf den Namen und dieser ist wieder ausgew hlt ohne dass Sie ihn aus lange suchen m ssen Ganz unten gibt es einen Bereich f r allgemeine Informationen in dem Sie wieder mit der rechten Maustaste Daten ein oder ausschalten k nnen 11 5 3 Men zeile Import Export Hilfe i i i i i Datei Listen Patient Leistungen Abrechnung Druck Funktionen Ansicht U Direkt unter dem Fensternamen sehen Sie die abgebildete Zeile sie hei t Men zeile Wenn Sie hierauf klicken ffnen sich Untermen s die herunterklappen und durch Klicken ausgew hlt werden k nnen Diese Zeile ist fast konstant Nur der Inhalt von Ansicht und Extras wird manchmal den jeweiligen Erfordernissen angepasst 5 3 1 Datei Dieser Eintrag beinhaltet alle Zusatzfunktionen rund um das Programm Konfigurieren Zentrale Einstellungen Praxisdaten Alles ber Sie und Ihre Praxis N heres siehe Kapitel 10 1 Briefkopf und Stempel Hier geht s nicht um Inhalte die sind in den Praxisdaten definiert sondern ums Layout Sie k nnen aus vielen Vorlagen eine geeignete ausw hlen und dann noch Ihren pers nlichen W nschen entsprechend ver ndern Auch das Einblenden eines Logos ist m glich Bud
44. e per Mausklick ein Datum herausgreifen k nnen Praktisch ist dass Sie ber das Men Ansicht zwei verschiedene Modi f r die Dateneingabe zur Verf gung haben ber Ziffer und ber Datum Bitte probieren Sie einfach Im einen Fall geben Sie immer dieselbe Ziffer f r viele verschiedene Tage ein z B Psychotherapiepraxis im anderen Fall an einem Tag viele verschiedene Ziffern somatische Praxis Selbstverst ndlich k nnen Sie in beiden Modi alles eingeben nur eben verschieden komfortabel und schnell Spezifikationen Sie w hlen zu jeder Leistung die Anzahl an Spezifikationen die Sie ben tigen und erg nzen bei Bedarf neue Kontingente Die bewilligten Psychotherapiekontingente werden im Leistungsfenster summarisch angezeigt das Bearbeiten erfolgt in einem eigenen Dialog in dem alle Angaben einzeln angezeigt werden Jeder PT VT Leistung sowie den probatorischen Sitzungen wird ein Kontingent zugeordnet Die Sitzungsanzahl entnehmen Sie der Spalte PT farblich unterschiedlich gekennzeichnet bezogen auf den Bewilligungsabschnitt Die Anzahl der abgerechneten Stunden wird aktuell berechnet Terminplaner Der TK enth lt eine F lle an M glichkeiten die detailliert in der Hilfe F1 und im Modul selbst zu lesen ist weiter unter Kapitel 11 Zus tzliche Mauskn pfe Es gibt die M glichkeit zus tzlich zu den schon vorhandenen Mauskn pfen oben in der Knopfleiste weitere zu erzeugen Die Zahl zus tzlicher Button ist dur
45. e unter Dosierung kann die Verordnung erg nzt werden Ganz unten k nnen Sie w hlen ob der Herstellername auf das Rezeptformular bernommen wird und ob Sie die Aufnahme des Medikaments in Ihre Hausliste w nschen sofern es dort nicht bereits abgelegt wurde Mit OK wird das angezeigte Medikament auf das Rezeptformular bernommen mit Abbrechen beenden Sie den gesamten Verordnungsvorgang Existieren preisg nstigere Alternativprodukte wird unterhalb der PZN auf diesen Umstand hingewiesen Mit der dann angezeigten Schaltfl che gelangen Sie in das ifap praxisCENTER wo Sie auch einen Preisvergleich vornehmen k nnen dortiges Euro Symbol Die bei manchen Produkten unter DokuAssist auszuw hlenden Verordnungserl uterungen werden von den jeweiligen werbenden Herstellern zur Verf gung gestellt Auf der rechten Seite unter Werbung werden bis zu zwei Alternativprodukte angezeigt Dabei handelt es sich um Produkte f r die ein Rabattvertrag mit dem Kostentr ger des ausgew hlten Patienten vorliegt oder Re Import Medikamente deren Preis unter dem des zu verordnenden Pr parats liegt Auch allgemeine Werbeeinblendungen von Pharmaunternehmen k nnen hier erscheinen Verwaltung der Hausliste Hausliste berarbeiten Name PZN Hersteller Wirkstoffe ATC Ausgew hltes Medikament PEN 3735883 rabattiert Z ifap praxiscENTER Aar Os N 80 ST Name Carbi Emma Henni Adumbran 10mg 10x50 ST u Amoxi Hefa 750mg 20
46. eiden 9 5 2 Abzurechnende TV Ziffern Diese TV Ziffern werden in Rechnung gestellt Sie k nnen TV Ziffern hier eingeben oder in jeder anderen Leistungseingabe Wenn Sie ins Ziffernfeld klicken und dann mit der Combobox eine TV Ziffer ausw hlen wird automatisch das Tagesdatum erg nzt Sie k nnen daraus jedes andere Datum machen 9 5 3 Abgerechnete TV Ziffern Hier sehen Sie falls vorhanden die schon fr her abgerechneten Terminvers umniszif fern dieses Patienten Terminvers umnisse k nnen auch gemahnt werden 40 10Einrichten des Programms nach Ihren Bed rfnissen Konfiguration 10 1 Praxisdaten Sie sollten unbedingt eintragen berpr fen korrigieren Ihren Vornamen und Ihre Adresse Ihre BSNR und LANR Ihre Fachbezeichnungen f r den Privatrechnungsdruck auch Ihre Bankverbindung F rs Rezeptdrucken die Fachbezeichnung die ins Rezept gedruckt werden soll Ihre Abrechnungsgenehmigungen Befreiung von der KZT Gutachterpflicht bevorzugte Therapierichtung Um die Aufteilung der Praxisdaten verst ndlich zu machen Seit dem AV ndG muss jede Leistung die mit der KV abgerechnet wird einzeln mit einer BSNR und einer LANR versehen werden d h sie wird einer Betriebsst tte und einem Leistungserbringer zugeordnet In Einzelpraxen ist das alles kein Problem denn die Zahlen sind immer die selben In MVZs und Gemeinschaftspraxen sind diese Angaben aber sehr bedeutsam Um Ihnen den Umstand zu ersparen jede Leistung mit zwei Ke
47. en Es gibt neben dem ausf hrlichen Protokoll noch ein zweites offiziell genanntes das nur aus wenigen Worten bestehen sollte und das daf r gedacht ist nach au en gegeben zu werden wenn dies von irgendeiner Beh rde rechtm ig von Ihnen verlangt wird Hier gen gt f r eine Stunde bei einem Analytiker zum Beispiel Durcharbeiten Chip startet den Chipkarten Einlesevorgang Danach ist automatisch dieser neu eingelesene Patient ausgew hlt Im n chsten Fenster k nnen beim Einlesevorgang dann schon Leistungen und Diagnosen speichern Memo erm glicht die Erfassung Ihrer individuellen Notizen zum ausgew hlten Patienten die im Gegensatz zum Protokoll nicht datumsgebunden sein sollen Diese Fenster k nnen grunds tzlich ge ffnet bleiben damit Sie mit den Register Laschen rasch wechseln k nnen Sie k nnen aber auch jedes ge ffnete Fenster mit dem Schlie kreuz schlie en falls Sie das w nschen 10 5 2 Die Shortcut und Infospalte links V Nur aktive Patienten anzeigen 54 Jahre 4 Monate rztlicher Notdienst 41 DEED Unbekannt Doris Muster Christian GKV Scheine 2 Ganz oben sehen Sie einige Daten des gerade ausgew hlten Patienten Welche k nnen Sie selbst ausw hlen Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in die gr ne Fl che dann auf Patienten Informationen und klicken Sie nun auf einzelne Zeilen um diese Daten an oder abzuschalten SUG bedeutet Scheinuntergrupp
48. en Feiertage ob es wohl bald KV spezifische gibt jeweils f r ein Jahr generieren 10 2 6 Ansicht Hier stellen Sie ein was Sie sehen wenn Sie das Programm starten nichts Patientenliste Terminplaner und wie die Patientenliste aufgebaut ist Ferner welche Schrift berall verwendet wird und ob das Programm beim n chsten Mal wieder so gross ge ffnet werden soll wie Sie es verlassen haben 10 2 7 PT Formulare Alle Einstellungen lassen sich direkt vor dem Drucken noch einmal ver ndern Meist 52 merkt sich nach der ersten nderung das Programm den Zustand den Sie in der Konfiguration hergestellt haben formularspezifisch Sie k nnen z B PTV2 auf Vordruck PTV1 Blanko drucken Hier machen Sie nur globale Einstellungen Die Kreuze werden blanko immer gedruckt aber bei den Vordrucken kann man sie ausschalten weil sie oft nicht genau genug positioniert werden F r den Druck von PTV2 Angaben des Therapeuten k nnen Sie hier noch einige Felder vor einstellen 10 2 8 Rechnungen Siehe auch das Kapitel 9 Die Angaben in dieser Rubrik werden zun chst bernommen f r alle Rechnungen Ihre Adresse kommt aus dem Eintrag in den Praxisdaten Hinweis wenn Sie aus dem Formular Rechnung den Men punkt Extras Einstellung ausw hlen kommen Sie ebenso zu diesen Einstellm glichkeiten Dies sind Einstellungen die f r alle Rechnungen gelten z B Zeitraum Art Der eine Anwender erstellt seine Rechnungen am Ende des Quarta
49. en musste diese Einstellm glichkeit geschaffen werden Bitte immer zuerst 1 probieren Falls Sie eine Cherry Tastatur mit eingebautem Chipkartenleseger t haben Suchen Sie die Einstellung je nach Ger tebezeichnung Ihrer Tastatur Der Treiber f r die Tastatur muss installiert sein Weitere Einstellungen sind nicht n tig Chipkarteneinleseaktivit ten protokollieren und alternative EgK Einlesemethode sind Optionen f r die Hotline Voreinstellung Scheinuntergruppe Stellen Sie hier ein was bei Ihnen am h ufigsten zutrifft Bei Scheinen fragen ob berweiser auch Hausarzt Bei berweisungsscheinen Scheinuntergruppen zwischen 20 und 29 werden Sie in der Regel auch gleich den berweiser eintragen Wegen der Berichtspflicht k nnte es sinnvoll sein diesen auch gleich als Hausarzt zu kennzeichnen Wem diese Frage aber l stig ist m ge sie hier ausschalten Vorschlagsziffern Beim Chipkarteneinlesen k nnen Sie auch gleich die Ziffern dieses Tages speichern Um dies m glichst effizient erledigen zu k nnen k nnen Sie sich maximal 10 Ziffern auf Schnelleingabekn pfe legen Verwenden Sie dazu am besten den Assistenten Knopf rechts 10 2 2System Das Abrechnungsquartal sollte eigentlich automatisch richtig eingestellt sein Das Abrechnungsquartal hat keinen gr eren Einfluss auf das Verhalten des Programms es dient nur Ihrer Kontrolle Sie d rfen gern selbst Hand anlegen wenn die Anzeige hier nich
50. en Termin Sie bekommen folgende M glichkeiten Bearbeiten wie oben Termin bearbeiten b f Verschieben neue Zeiten eintragen Termin verschieben i Termin absagen Absagen Wie oben Beenden Bei regelm igen Terminen IS Termin l schen S e i R L schen Bei regelm igen Terminen Wird mit allen Termin Info Wiederholungen gel scht Termindaten Berg Patient nd t n Info Wie Info oben Termindaten Wie bei Neuanlage Patientendaten Kontaktdaten falls Sie anrufen wollen Zus tzlich gibt es noch eine Reihe von selbsterkl renden Men funktionen in Extras 55 10 5 Gruppen im Terminplaner Zun chst m ssen Sie die Gruppe ber Men Extras Patientengruppe definieren Hier auf Einf gen klicken wenn Sie eine Gruppe neu anlegen wollen Dann den Namen der Gruppe erfinden und mit Einf gen die Patienten hinzuf gen Jetzt k nnen Sie mit Doppelklick im Terminplaner oben bei Terminart auch Gruppentermin ausw hlen und dann die erzeugte Gruppe Leistungen speichern Klicken Sie auf den Gruppentermin doppelt dann auf Leistungseingabe Jetzt k nnen Sie zu jedem Patienten Ziffern speichern Diese sollten schon richtig vorgeschlagen werden Dazu ein Hinweis Da oft Patienten einzeln und zur Gruppe kommen vor allem VT gibt es im Leistungsfenster beim Editieren der Kontingente zwei verschiedene Vorschlagsziffern Die Einzelziffer die normalerweise vorgeschlagen wird und die Gruppenziffer die hier vorgeschlag
51. en ist selbstverst ndlich auch die korrekte Fachbezeichnung im Klartext n tig Um keine W nsche offen zu lassen k nnen Sie hier zwischen den Bezeichnungen im Arztbrief und auf der Rechnung differenzieren sowie ein anderes Fach in den Rezept und AU Stempel drucken damit niemand mit Psychiater zum Chef gehen muss 10 2Konfiguration Zu dem Konfigurationsmen gelangen Sie ber den Men punkt Datei Konfigurieren Zu den einzelnen Seiten 10 2 1 Chipkartenleser Alle KV zertifizierten KVK Ger te also die Leser die noch keine eGK lesen k nnen 41 au er der Cherry Tastatur sprechen Sie am besten entweder mit station rer Chipkartenleser oder mit mobiler Chipkartenleser an Einige neuere Ger te werden explizit aufgelistet zweimal Chipdrive Cardman und der SCM PCMOCIA Leser Serielle KVK Leser also nicht USB Ger te au er der Cherry Tastatur ben tigen keinen Treiber falls die direkt an eine vorhandene COM Schnittstelle angeschlossen werden k nnen USB Ger te brauchen IMMER einen meist ger tespezifischen Treiber Dies gilt auch f r die neuen eGK Ger te Sie alle werden mit einem speziellen Treiber ausgeliefert der erst einmal gem Anleitung installiert werden muss Dann m ssen Sie genau dieses Ger t in der Konfiguration einstellen Hinweis zur Installation von USB Ger ten Wenn Sie das Ger t einstecken wird Windows automatisch nach einem Treiber suchen Das k nnte ziemlich in die Irre f hren Die
52. en wird 56 11Der Update Vorgang 11 1 Ablauf Unter Windows Vista und Win ben tigen Sie f r das Einspielen von Updates Administratorrechte Es gen gt aber in der Regel die entsprechende Frage von Windows zu bejahen Alles was jetzt kommt m ssen Sie nicht wissen denn der Update Prozess l uft automatisch ab Es steht hier nur damit Sie wissen k nnen wenn Sie wollen was da eigentlich geschieht und warum einiges etwas dauert Beim Update Vorgang wird die Datei psyprax exe normalerweise ausgetauscht Damit ist das Programm erneuert Eventuell werden auch einige dlls das sind Hilfsprogramme durch neuere Versionen ersetzt Ferner muss beim Quartalsupdate der aktuelle Stand aller Tabellen eingespielt werden die von der KBV verteilt werden und manchmal zus tzlich die GO etc Vor allem dieser Vorgang dauert recht lange mehrere Minuten Drittens m ssen beim Update Ver nderungen an der Datenstruktur der Datenbank durchgef hrt werden das geschieht durch sogenannte Scripte die ausgef hrt werden sobald Sie die neue psyprax exe starten Viertens sind im Zuge des Quartalsupdates auch die KBV Pr fmodule und eventuell auch das Kryptomodul zu erneuern Sicherheitshalber wird vor dem Update der gesamte Psyprax Ordner komprimiert gesichert um in jedem Fall zum Zustand vorher zur ckzuk nnen falls es zu Problemen kommt Vor dem Ausf hren von Datenbankscripten wird aus dem gleichen Grund die Datenbank komprimiert gesichert
53. er config in dem die ini Dateien liegen Auch der Dokumentenordner muss nat rlich hier liegen wenn er nicht ohnehin im Netzwerk auf dem Server liegt Sollten Sie also irgendeine Datei oder einen Ordner im Zusammenhang mit Psyprax suchen dann denken Sie daran dass sie er vermutlich in c programdata sein wird Das bedeutet aber auch dass man f r den Update Mechanismus der im Ordner c programme nderungen vornimmt Administratorrechte braucht Das ist in der Regel kein Problem Windows wird sich einfach melden und sagen dass f r den n chsten Vorgang Administratorrechte n tig sind und wenn Sie das best tigen geht s weiter 6 2 Allgemeines zu Psyprax 6 2 1 Neue Patienten Datens tze Sie erzeugen neue Patienten Datens tze durch Einlesen einer Chipkarte Einstecken der Karte in den Kartenleser und Klick auf Chip oder durch Klicken auf Neu Manuell Dort k nnen Sie den Patienten manuell durch Eingabe ber die Tastatur die Daten eingeben die sich auf der Chipkarte befinden Die Felder werden geleert sobald Sie einen neuen Namen eingeben der vorher angelegte Patient wird nat rlich nicht gel scht 6 2 2 Datens tze l schen Gilt f r Leistungen Scheine Diagnosen etc ffnen Sie ein Formular indem diese Datens tze dargestellt werden Sie sehen eine Spalte mit grauen Feldern und in einem gt IM Se davon dieses Zeichen es zeigt an welchen Datensatz Sie gerade bearbeiten Durch
54. er wegen eines verstauchten Gelenks kommt Hier k nnen Sie per Tagtrennung die Untersuchung ein zweites Mal ansetzen Dazu spezifizieren Sie bei den Leistungen einfach Uhrzeiten und w hrend der Abrechnung beantworten Sie die Frage nach der Tagtrennung mit ja Dann werden die Daten an die KV in einer Weise bermittelt dass diese sie behandelt als w ren die Leistungen an zwei verschiedenen Tagen erbracht worden trotz gleichen Datums Psychotherapeutische Leistungen fallen normalerweise nicht unter Tagtrennung denn Voraussetzung ist dass kein sachlicher Zusammenhang zwischen den Leistungen besteht was nat rlich kaum der Fall sein d rfte In der Regel gen gt bei Psychotherapeuten auch die Spezifikation von Uhrzeiten ohne Tagtrennung um zwei bewilligungspflichtige Ziffern an einem Tag abrechnen zu d rfen Nur bei Elternge spr chen hat sich die Tagtrennung bew hrt Voraussetzung f r Tagtrennung ist immer dass Sie Uhrzeiten spezifizieren 3 Betriebsst tten Falls Sie mehrere Betriebsst tten haben k nnen Sie alle auf einmal oder jede einzeln abrechnen L schen Sie dazu das Kreuz bei alle Betriebsst tten abrechnen und w hlen Sie dann eine BSNR aus die Sie abrechnen wollen Grunds tzlich macht die Gesamtabrechnung weniger Probleme Was ist zum Beispiel mit den Ziffern bei denen Sie vergessen haben zu spezifizieren wo sie erbracht wurden Und dann m ssen Sie mehrere Datentr ger erzeugen mit der jeweils
55. eren Laufwerks Buchstaben haben Stellen Sie sich eine Datei als ein vollgeschriebenes Blatt vor einen Ordner als einen Leitz Ordner das Laufwerk als den Aktenschrank Der einzige Unterschied ist dass in einem PC ein Ordner einen oder mehrere weitere Ordner enthalten kann und zwar beliebig tief gestaffelt Ein Pfad ist sozusagen die Postadresse der Datei Er enth lt zun chst das Laufwerk dann den Ordnernamen dann einen oder mehrere Unterordnernamen am Ende steht dann der Dateiname Beispiel C Geheime_Konten Schwarzgeld Schweiz doc Allen Windows Programmen sind bestimmte einheitlich gestaltete Bedienungsinstrumente gemeinsam Eingabefelder Dropdown Pfeile Mauskn pfe Schaltfl chen Men zeile 6 1 2 Maus Sie k nnen zwar alles ganz anders einstellen aber blicherweise dient die linke Maustaste mit einem Klick zum Markieren eines Objekts oder zum Starten einer Funktion wenn Sie einen Mausknopf eine Schaltfl che anklicken Doppelklick links ffnet d h es startet ein Programm oder bewirkt so viel wie Markieren OK Die rechte Maustaste ffnet in neuen Windows Anwendungen eine Auswahl der wichtigsten M glichkeiten lokales Men 19 6 1 3 Eingabefelder Sie dienen der Daten Ein Ausgabe Manche Felder erlauben nur bestimmte Werte z B Datumseingaben es kann Ihnen passieren dass das Programm Sie nicht weitermachen l sst bis auch wirklich ein erlaubter Wert z B ein Datum eingetragen ist
56. ert werden Markieren Sie in der Liste der Patienten links die jeweiligen Patienten durch anklicken Wenn alle Patienten markiert sind klicken Sie auf den Speichern Button in der Mitte in der rechten Tabelle sehen Sie dann alle gespeicherten Leistungen 28 8 Quartalsabrechnung 8 1 Vorbemerkungen h ufige Fragen Abrechnung der Prim r und Ersatzkassen sowie der besonderen Kostentr ger SKT Die KV Abrechnung nimmt einen zentralen Platz bei den meisten Nutzern dieses Programms ein Daher dazu einiges Grunds tzliche Da f r die KV Abrechnung zwingend n tig ist dass nderungen des Pr fmoduls sowie der Kostentr ger Krankenkassen Daten und der KV Vorgaben ins Programm eingearbeitet werden sind die Updates die wir viertelj hrlich verschicken zwingend quartalsweise durchzuf hren sonst wird die KV Ihre Datei ablehnen Sie k nnen die Quartalsabrechnung beliebig oft laufen lassen Probieren Sie ruhig mitten im Quartal einmal ob alles klappt H ufige Fragen e Die KV hat angerufen ich soll noch einmal eine Diskette CD hinschicken Ich habe aber schon weitergeschaltet Was mache ich nun Beim Abrechnungslauf wird eine Datei erzeugt die dann verschl sselt an die KV geht Diese Datei bleibt erhalten bis Sie die n chste Quartalsabrechnung durchlaufen lassen Das bedeutet wenn Sie von der KV einen Anruf erhalten dass Ihre Datei defekt war k nnen Sie ohne erneuten Abrechnungslauf sofort zu Men Abrechnung Q
57. etzwerk Client Installation Danach Jetzt muss am Client die Datei c programme psyprax bzw C Programdata Psyprax config pyprax ini berarbeitet werden Der Eintrag datapath muss so gestaltet werden der Name des Servers dann ein Doppelpunkt dann der Pfad zur Datenbank der Pfad auf dem Server d h vom Server ausgesehen nicht vom Client aus auf dem das geschrieben wird Also nicht der Netzwerkpfad sondern z B c programme psyprax db psyprax fdb Alles zusammen also zum Beispiel datapath server c programme psyprax db psyprax fdb Installation Server Die Datei c programme firebird firebird201 firebird conf muss bearbeitet werden aus RemoteAuxPort 0 muss werden RemoteAuxPort 3051 Nicht vergessen die Raute zu entfernen Jetzt noch ein Eintrag unter Start Systemsteuerung Sicherheitscenter Hier Windows Firewall anklicken Unter dem Register Ausnahmen bei Port eintragen Name firebird Port 3050 OK Nochmal Name firebird events Port 3051 OK Zuletzt in der Systemsteuerung den firebird server manager aufrufen Stopp klicken Start klicken Denn der Firebird Server muss neu gestartet werden damit die nderungen wirksam werden 4 Bedienung Eingabefelder Zwischen den einzelnen Feldern k nnen Sie sich mit der Maus der Tabulatortaste oder der Eingabe Taste bewegen Ist ein Eintrag markiert wird er gel scht sob
58. exte vorgegeben die Sie mit Mausknopf Mahnungstexte finden Sie k nnen diese Textbausteine nat rlich ver ndern erg nzen und l schen 9 4 3 Rechnungsliste Die Rechnungen werden entsprechend der eingestellten Filterkriterien in Anzeige und Rechnungsdatum aufgelistet Sie k nnen auch alle Rechnungen nicht nur die offenen auf dem Monitor anzeigen indem Sie bei Anzeige auf Alle Rechnungen klicken Verschiedene Sortierungen sind m glich 9 4 4 Rechnungs Details ffnet die markierte Rechnung zur weiteren Bearbeitung mit allen gespeicherten Daten 9 4 5 Men punkt Extras Einstellungen zum Privatrechnungsdruck incl Mahnwesen 9 5 Terminvers umnisrechnung Terminvers umnisrechnungen k nnen Sie auf die gleiche Weise erstellen wie andere Privatrechnungen Es gibt jedoch in Formdruck ein spezielles Fenster nur f r dieses Thema 9 5 1 Verf gbare Ziffern Hier stehen alle verf gbaren TV Ziffern Sie k nnen alles korrigieren oder in der Zeile mit dem am Anfang neue TV Ziffern erzeugen Um eine neue Zeile zu erzeugen klicken Sie in die letzte und dr cken dann ein paar Mal die Tabulatortaste bis eine leere Zeile zu sehen ist Definition und Betrag auf der Rechnung kommen von dieser Tabelle Wir empfehlen Buchstaben statt Ziffern damit so eine Ziffer sicher nicht in irgendeine andere Abrechnung kommt z B TV1 w rde vom KV Pr fmodul zur ckgewiesen und um Verwechslungen beim Eingeben zu verm
59. g Verwenden Sie immer die Auswahl f r pers nliche nderungen diese werden dann in die Komplett Liste bernommen bleiben aber auch dann erhalten wenn die Komplettliste im Zuge eines Updates ausgetauscht wird Sollten Sie eine Ziffer eingegeben haben die in dieser Zifferntabelle nicht vorhanden ist erhalten Sie eine Warnmeldung und der Druck wird abgebrochen 9 3 Einstellm glichkeiten 9 3 1 Allgemeines zu den Einstellm glichkeiten Einstellungen k nnen Sie auf zwei oder noch mehr Ebenen vornehmen Alles was Sie direkt auf dem Rechnungsformular ver ndern gilt nur f r diese eine Rechnung Wollen Sie f r den betreffenden Patienten einen Wert dauerhaft anders konfigurieren klicken Sie unten auf Pat Einstellungen Wollen Sie global f r alle Patienten Voreinstellungen ver ndern klicken Sie auf Men Extras Einstellungen Die Felder hei en immer gleich Einige Einstellm glichkeiten unter Pat Einstellungen haben zwei Kreuzchen hinter und vor der Bezeichnung Dahinter ist die allgemeine Einstellung aus Extras Einstellungen davor k nnen Sie f r diesen Patienten eine davon abweichende Einstellung vornehmen 36 Um allen W nschen zuvorzukommen sind viele dieser Einstellm glichkeiten noch nach Rechnungsart differenziert Sie k nnen zum Beispiel den Text f r meine Bem hungen erlaube ich mir bei Privatrechnungen drucken bei BG Rechnungen aber nicht Diese Differenzierung erfolgt in Men Extras Einstellu
60. get Assistent Hier k nnen Sie die von Ihrer KV zugewiesene Obergrenze an Punkten Euro Minuten eintragen um immer im Bilde zu sein ab wann Sie umsonst arbeiten EBM Punktwerte die Punktwerte wurden entfernt weil es schon seit geraumer Zeit bundesweit feste Eurobetr ge f r die EBM Ziffern gibt Internet Update Startet manuell das externe Programm das auf unserer Webseite nach Updates f r Ihre Version sucht Sie k nnen diesen Vorgang auch in der Konfiguration automatisch ablaufen lassen Das Update l uft v llig automatisch Sie werden gelegentlich informiert oder gefragt Je nach Update und Internet Anbindung kann der Vorgang einige Sekunden bis vielen Minuten ben tigen dann erst nach R ckfrage damit Sie weiterarbeiten k nnen Bitte lesen Sie dazu mehr im Kapitel Update Mechanismus Daten sichern erlaubt Ihre Daten auch w hrend der Arbeit auf einen beliebigen Datentr ger zu speichern Um einem Missverst ndnis vorzubeugen Alles was Sie eingeben wird sofort gespeichert Bei der Datensicherung handelt es sich um eine Sicherungskopie Das ist sicherlich sinnvoll wenn Sie viele Leistungen auf einmal eingeben und Ihre Festplatte schon lange in Verwendung ist Dann ist die Gefahr gr er dass sie pl tzlich ihren Dienst versagt In fast allen F llen reicht eine Teilsicherung d h der Teil der Datenbank der Ihre Patientendaten Ihre Einstellungen Ihre Textbausteine usw enth lt Datensicherung zur ckholen der umgeke
61. her f r Aktualisierungsdateien Dies ist dann bedeutsam wenn der Rechner nicht am Internet h ngt Sie aber gelegentlich auf einem Datentr ger Updates bereitstellen die Sie auf einem anderen Rechner heruntergeladen haben mit Hilfe 43 unseres Downloaders Um die Updates einspielen zu k nnen muss das Programm wissen wo es sie suchen soll 10 2 3Leistungen Klick auf Grundpauschalen ffnet einen Assistenten der Ihre fachspezifischen Grundpauschalen einstellen hilft Diese werden zum Beispiel beim Chipkarteneinlesen angeboten Die Liste der h ufigsten Ziffern soll die Leistungseingabe weiter erleichtern Sie werden in der Leistungseingabe als Mauskn pfe angezeigt und k nnen per Klick in dem Eingabefeld eingetragen werden ber Assistent k nnen Sie Ziffern ausw hlen PT VT F llige Verl ngerungen ab diesem Rest anzeigen bezieht sich auf Funktionen F llige Antr ge 10 2 4Rezeptdruck Rezeptdruck Privatrezept TI Krankenkasse bzw Kostentr ger er e REINER Name omame des versicherten Hausliste geb am L Aus ifap praxisCENTER kr O O 15 04 80 06896 Birkenbusch 02 10 Mecikament pen Norm Datum Jay Preis Pat Kosten Ss a x Mamas Heia imo TAB N2 26 10 2010 19 83 717 5077504 812345678926 3000 9 Muse 25045 STB N2 26 102000 3318 5 00 Betniebsst tten Nr Art Nr Datum 981234567 999999900 03 11 10 E Schriftgr e Medikamente D D Datum druckenlw Tigreat esse Arzne
62. hrte Vorgang Eine Sicherung wird wieder eingespielt Nat rlich ist dann das was gerade vorher an Daten da war weg Also bitte wenn Se mal eben einen alten Datenstand ansehen wollen Vorher unbedingt den aktuellen Datenstand sichern Datenverschl sselung Falls Sie Ihren PC zur Reparatur geben oder andere Personen Zugang zu Ihrem Ger t haben oder uns die Daten zu Service Zwecken schicken wollen Alle pers nlichen Daten sind v llig unkenntlich gemacht 12 Bildschirm verstecken Sinnvoll wenn der PC an einem Ort steht der auch anderen Zug nglich ist 5 3 2 Listen Unter Listen finden Sie Tabellen die im weitesten Sinne als Stammtabellen zu bezeichnen sind Wir haben berall wo dies sinnvoll erschien Sortiervorrichtungen eingebaut Klicken Sie auf eine Spalten berschrift wird nach diesem Kriterium sortiert Sie erkennen diese M glichkeit daran dass nach der berschrift ein kleines Dreieck sichtbar ist wenn Sie das Formular ffnen Patienten e Patienten aktiv sort Chiffre l schen In dieser Tabelle k nnen Sie Patienten schnell passiv oder aktiv setzen sowie einen f r Sie n tzlichen Sortierwert bestimmen Die Chiffre wird angegeben damit Sie nachsehen k nnen zu welchem Patienten die Antwort des Gutachters geh rt L schen Um einen Patienten zu l schen m ssen Sie zun chst ein Kreuz in der Spalte unter der berschrift L schen anklicken dann am Ende der Maske den Mausknopf Markierte l schen anw
63. ht im Programme Ordner die Datei ftpupd32 ini indem Sie in der Zeile MasterUpdatePfad den f hrenden Semikolon l schen und den Pfad erg nzen in dem der Downloader die Updates gespeichert hat der Laufwerksbuchstabe k nnte im Praxisrechner ein anderer sein Wenn Sie nun z B ber Datei Internet Update oder ber Start Programme Psyprax32 Internet Update das Internet Update Programm starten sucht dieses die Updates nicht im Internet sondern im angegebenen Pfad 58
64. htigsten Pr fvorg nge abgeschlossen wurden Informationen dar ber was abgerechnet werden soll Dazu m ssen Datenfelder ben tzt werden die sp ter dazu dienen diese Quartalsabrechnung abzuschlie en d h das Quartal weiterzuschalten Haben Sie also eine Abrechnung fertig gestellt und die KV Datei abgegeben und machen dann einen erneuten Abrechnungslauf werden die Daten berschrieben die wichtig sind um das Quartal abzuschlie en Das ist nicht schlimm wenn Sie seit der Abgabe an die KV nichts aber auch gar nichts ge ndert haben Sie werden n mlich wieder neu erzeugt Wenn Sie hingegen etwas ver ndert haben wird das Quartal mit anderen Daten abgeschlossen als denjenigen die sich auf Ihrer Abrechnungsdiskette befinden Das kann zum Nicht bzw Doppeltabrechnen bestimmter Leistungen f hren Folgende Daten werden ver ndert alle zur Abrechnung markierten Leistungen auf abgerechnet gesetzt D h aus der sechsstelligen Zahl bei lt check gt in der Leistungstabelle wird eine f nfstellige Quartalsangabe alle Scheine f r die Leistungen abgerechnet wurden auf Abgerechnet ja gesetzt das Abrechnungsquartal in Datei Konfigurieren System und intern hochgestellt Abgerechnete Leistungen Es wird w hrend der Abrechnung zus tzlich eine Datei namens Abr lt Quartal gt dat also z B Abr42011 dat erzeugt in der alle abgerechneten Leistungen gespeichert sind Falls Sie dort mal nachsehen wollen weil beispielsweise die
65. icht abgerechnet Sollten Sie einmal wegen eines Abrechnungsdetails bei der KV anrufen wird man Ihnen u U etwas ber Feldkennungen erz hlen Bestehen Sie darauf dass man Ihnen erkl rt was in diesem Feld gespeichert wird z B Diagnose da Sie mit so einer Zahl nichts werden anfangen k nnen Wir haben ganz bewusst im Programm den Begriff v llig vermieden weil wir Ihnen die Besch ftigung damit ersparen wollen Da wir nun schon mal dabei sind Der Computer der KV w sste ohne Feldkennung nicht wenn er eine Reihe von Ziffern zu lesen bekommt was diese Ziffernfolge bedeutet Ist es ein Datum eine Abrechnungsziffer eine Arzt Nummer o Jede Information die Sie der 29 KV bermitteln hat daher eine Feldkennung So wird z B ein Leistungsdatum mit der Feldkennung 5000 bermittelt die Ziffer als Feldkennung 5001 So sieht es in der vom Programm erzeugten Abrechnungsdatei aus nicht ganz denn der jeweiligen Ziffernkombination werden noch drei Ziffern die Zeilenl nge vorangestellt wenn Sie am 12 6 2008 eine 35150 abrechnen 500012062008 500135150 Die Patientendaten sind die 4000er Felder die Leistungen die 5000er die Diagnosen die 6000er Aber mehr wollen wir Sie damit nicht belasten Bitten Sie den KV Mitarbeiter der eine Feldkennung nennt um die Bezeichnung den Inhalt des Feldes Dann werden Sie es vermutlich im Programm finden Bitte erwarten Sie an dieser Stelle keine inhaltlichen Ausf hrungen zur Geb hre
66. icht wenn Sie bei einer Netzwerk Installation gerade den Server installieren Die Datenbank muss installiert werden wenn an diesem PC die Datenbank liegen soll Also nur dann nicht wenn Sie in einem Netzwerk gerade den Client installieren Der Datenbank Treiber muss dann installiert werden wenn an diesem Arbeitsplatz auch die Datenbank liegt Hier sind aber mehrere F lle zu unterscheiden Es gibt die M glichkeit den Datenbanktreiber als Server Dienst zu installieren der allen Instanzen aller Programme die auf diesem Rechner firebird ben tigen gleicherma en zur Verf gung steht Oder in der embedded Variante Hier geh rt firebird nur dem Programm das gerade installiert wird Bei einer Einzelplatz Installation ist die Wirkung gleich Wenn aber an einem Arbeitsplatz mehrere Instanzen von PP32 installiert werden sollen zum Beispiel in einer Praxisgemeinschaft dann muss der Firebird Server nur einmal installiert werden Die embedded Variante dagegen jedes Mal In einem Netzwerk ist unbedingt die Server Variante n tig 3 3 Installation im Netzwerk folgende Schritte sind f r eine Netzwerk Installation durchzuf hren alles f r XP In Vista zus tzlich auf das Mapping der ini Datei bzw Conf Datei achten Anderungen m ssen in der gemappten Datei und nicht in der Original Datei erfolgen Installation Client Am Server ausw hlen Server Installation kommt drauf an ob mit Programm oder nur Server Am Client ausw hlen N
67. imittel GmbH FTA 12 STN30 1 0 6 Amoxi Hefa 750mg TAB 30 ST N2 Be mme kg 23 04 2010 e PE SE md Unvertr glich Anzeige Verbung FRE m se nr u Verantwortlich f r den Inhalt dieser Information ist die werbende Firma Die farbliche Gestaltung des eigentlichen Rezeptformulars im oberen Teil variiert mit den unterschiedlichen Rezeptarten wie z B GKV Muster 16 Privatrezept BTM Rezept Der verfremdete Teil im unteren F nftel zeigt Werbeeinblendungen an Dieser Anzeigebereich kann abh ngig von Ihrer Bildschirmaufl sung auch rechts neben dem Rezeptformular platziert werden Sie haben auch die M glichkeit gegen Aufpreis eine werbefreie Ifab Lizenz zu erwerben 44 Art der Verordnung Privatrezept I BG IT gr nes Rezept Am oberen Rand des Formulars ist die Art der Verordnung einzustellen oder abzulesen Diese Einstellung erfolgt in der Regel automatisch in Abh ngigkeit der Versicherungsart des Patienten und der Auswahl der zu verordnenden Pr parate Patientendaten Krankenkasse bzw Kostentr ger AOK Berlin 72101 Name omame des wersicherten Beispiel ab We 12 06 55 Hauptstr 16 10127 Berlin 04 09 Kassen Nr versicherten Nr Status 9519005 12345678 1000 1 Betriebsst tten Nr Art Nr Datum 391234511 838382280 28 05 09 E Im Chip Kopf Bereich werden Daten zum Patienten seiner Versicherung und de Arztnummern angezeigt Das Datum der Verordnung kann hier
68. in Bereich der wiederum aus mehreren Abteilen besteht Ganz oben Datum und Schein Der Schein definiert auch gleich die Leistungsart und zwar ber die Scheinuntergruppe Alles bis 49 ist eine GKV Leistung und wird ber die KV abgerechnet 90 ist eine Privatleistung GOA GOP hier muss f r die Abrechnung eine Rechnung gedruckt und dem Patienten ausgeh ndigt werden 91 ist BG BG Rechnung an die BG Stelle 92 Igel Privatrechnung an einen GKV Patienten f r Leistungen die die gesetzliche Kasse nicht bernimmt GOA GOP und 93 Terminvers umnis Sollte der vorhandene Schein nicht dem entsprechen was Sie eingeben wollen w hlen Sie einfach eine andere Leistungsart aus unter den Schnelleingabekn pfen Wenn Sie eine dazu passende Ziffer speichern wird Psyprax f r Sie einen entsprechenden Schein neu anlegen falls nicht schon vorhanden Darunter k nnen Sie die Ziffer eingeben ausw hlen Ganz unten verwalten Psychotherapeuten ihre Stundenkontingente Operateure finden hier die OPS Codes Man kann dieses Fenster ber Men Ansicht auf zwei Arten einstellen Ansicht ber Ziffer ber Datum Datumsauswahl un H Zifferneingabe E iii Ea gt on Sie arbeiten immer von links nach rechts Im Modus der in Bild links zu sehen ist ber Ziffer wird zun chst das Datum festgelegt dann werden Ziffern durch Klick auf die Ziffern gespeichert D h dieser Modus eignet sich wenn Sie die Ziffern ohnehin immer sofort s
69. isgeb hr Funktionen zum Verwalten und Drucken und Mahnen der Praxisgeb hr Berichtspflicht Bestimme Ziffern sind seit Einf hrung des EBM2000 berichtspflichtig geworden d h wer sie abrechnet muss an den betreffenden Kollegen einen Brief schreiben Dabei handelt es sich haupts chlich um spezielle diagnostische Leistungen Auch sind seit dem GMG grunds tzlich alle Arzte gehalten an berweiser zu berichten Gleichzeitig ist durch die Praxisgeb hr die Zahl der berweisungen dramatisch gestiegen PsyPrax f hrt f r Sie eine Liste der Kollegen an die Sie berichten sollten aufgrund der eingegebenen Ziffern und berweisungen Serienbrief Hier k nnen an Kollegen oder Patienten Serienbriefe geschrieben werden Eine F lle von Filterfunktionen soll Ihnen erm glichen auch f r definierbare Teilgruppen Serienbriefe automatisch zu erstellen Therapieende Mitteilung an Kasse Sie sind verpflichtet nach Abschluss einer bewilligungspflichtigen Therapie einen Brief an die Kasse zu schicken in dem Sie das Ende der Therapie anzeigen Hier werden alle Patienten aufgelistet die in Therapie waren und es seit 6 Monaten offenbar nicht mehr sind und f r die kein solcher Brief gefunden wurde Sie k nnen unten entweder auf Markierter Pat Therapieende drucken klicken um einen hochgradig standardisierten aber doch noch ver nderbaren Text zu erzeugen oder auf Mitteilung an Kasse um selbst v llig frei einen Brief an die Kasse zu form
70. istungen Pro Tag eingeben oder ber die Terminkalenderfunk tionen Hier soll nur das Fenster Leistungen besprochen werden 7 1 bersicht Dieser Eingabemodus eignet sich besonders falls Sie nach Ihren Aufzeichnungen pro Patient arbeiten wollen oder wenn Sie gerade einen einzelnen Patienten bearbeiten Sie k nnen Leistungen eingeben schon eingegebene Leistungen ansehen ver ndern l schen nachz hlen lassen die bewilligten Stundenkontingente verwalten neue hinzuf gen oder fehlerhafte ndern oder l schen Das Leistungseingabe Fenster ist in drei Bereiche aufgeteilt 1 Die Datumseingabe Ein ganzes Quartal wird angeboten und mit Klick auf einen Tag wird dieses Datum f r die Leistungseingabe bernommen 2 Ganz rechts sind alle schon gespeicherten Leistungen dieses Patienten aufgelistet Welche Spalten Sie abgesehen von den wichtigsten sehen wollen k nnen Sie im Men Ansicht einstellen In der Spalte PT werden die Sitzungen je Kontingent farblich getrennt durchnummeriert Die Spalte enth lt den Multiplikator und in der Spalte Schein k nnen Sie steuern ber welchen Schein eine Leistung abgerechnet wird Das ist dann bedeutsam wenn Sie nebeneinander GKV und Igel oder Terminvers umnisleistungen abrechnen oder wenn es in einem Quartal einen Versicherungswechsel gegeben hat sodass zwei Scheine existieren und bis zu einem bestimmten Datum das eine danach das andere Versicherungsverh ltnis verwendet werden muss 3 E
71. istungen Chipkarte abgelaufen Versicherungswechsel Schein ohne Leistungen Zu viele 22220 23220 Hi R w w Leistung vor Bewilligung w R m Chipkarteneinlesedatum fehlt Keine Grundpauschale gefunden Grundpauschale nach Erstkontakt Praxisgeb hr Quittungsdatum PG Ziffer Plausibilt tscheck Zur ck zum Anfang Diese Pr fung in diesem Quartal nicht mehr Leistungen des Patienten gt Daten erzeugen Drucken Links sehen Sie die Liste der Beanstandungen rechts jeweils detailliert das Problem Hier zum Beispiel wurden zu drei Scheinen von zwei Patienten keine Diagnosen gefunden Das ist rot markiert ein Fehler der behoben werden muss Darunter wei drei Hinweise darunter gelb acht Warnungen Wenn Sie links eine Zeile anklicken sehen Sie recht welche Patienten das Problem verursacht haben und oft wird Ihnen schon nahegelegt was Sie tun k nnen z B auf Diagnosen des Patienten klicken und welche eingeben Sind Sie mit all diesen Dingen fertig geht s weiter zur 8 2 2 2 Datenerzeugung Hierzu gibt s nicht viel zu sagen Nur wenn trotz aller berpr fungen vorher Daten fehlen zum Beispiel Nummern von berweisern kommen noch Fragen Oder wenn die Tagtrennung entschieden werden muss Oben rechts werden bei der Datenerzeugung aufgetauchte Probleme aufgef hrt unten alle abgerechneten Scheine Am Ende der Abrechnung werden Ihnen alle eingegebenen Leistungen dieses Quartals angezeigt
72. l aber nicht daf r mal en passant eine Anderung vorzunehmen wenn Sie mit Computern nicht etwas vertraut sind Zum Beispiel ist in der graphischen Oberfl che zwar die Men struktur deutsch aber die Eigenschaftsnamen der Felder lassen sich nur auf Englisch darstellen Viele dieser globalen Einstellm glichkeiten sind auch ber Datei Konfigurieren Rechnungen erreichbar 38 Konfigurieren Kl Chipkartenleser System Ext Programme Leistungen Rezeptdruck Feiertage Ansicht PT Formulare Formulardruck Budget Terminplaner Standard Mahn Modus o Dies ist die Voreinstellung falls nichts e r Standardfaktor f r Rechnungen 12 3 1 WW 2 anderes hinterlegt ist Leistung Pat EE Mahnzins Allgemein Druckeinstellungen Zeitraum Art aie Neuen v Anzahl Exemplare Einstellungen bei 3 stufiger Mahngek hr Vertragsart Bc Allg Heilverfahre D Briefkopf drucken 1 Mahnung Gap Euro Falzmarken drucken Umsatzsteuer Keine USt kein USt DI Lochmarke drucken 2 Mahnung 5 00 Euro Zahlungsfrist in Wochen D Schriftart Arial D 3 Mahnung 20 00 Euro Texte Diagnose Einstellungen bei Mahnzins Behandelter Patient drucken ICD drucken ee bes ari Bem hungen drucken Nur gesicherte ICD IV 1 Iw E Aufbewahrungsfrist drucken IV Klartext drucken Beginn ab 0 Tagen Supervision Stundenzahlen E Standardtexte Einstellungen f r einzelne Rechnungsarten Layout der Vorlagen Mahnungstexte Schlie en Sie haben die M glichkeit
73. lrezeptierung stellt eine Liste aller Produkte Ihrer Hausliste mit dem jeweils aktuellen Preis zur Verf gung 46 Medikament Norm AWP Zuz ges KY Aktualisiert A 178 1340 J Amoxi Hefa 750mg 1983 717 Dysurgal 0 5mg 39 42 5 00 Faktu 14 40 5 00 Hirobriz Breezhaler 300ug 214 35 10 00 12 94 5 00 III EEE 32 82 0 00 Solaraze 3 Gel Hi 69 95 7 00 590 36 10 00 40 25 500 8 m oaa Durch Eingabe der Anfangsbuchstaben k nnen Sie hier ein bestimmtes Pr parat suchen Der Preis der rot dargestellten Eintr ge liegt ber dem Festbetrag die gr ne Farbe zeigt an dass diese Produkte zu den g nstigsten z hlen d h aktuell existiert keine preisg nstigere Alternative F r die Produkte in den Hellblau hinterlegten Zeilen liegen Rabattvertr ge vor diese Information bezieht sich nicht auf den aktuell ausgew hlten Patienten D h Auch die Angaben zu Zuzahlung inkl Mehrkosten sind die Standardwerte ohne Ber cksichtigung von tats chlichen Rabatten Die aktuelle Berechnung ist aus zeitlichen Gr nden an dieser Stelle nicht sinnvoll umsetzbar Ein Paragraphen Zeichen in der Spalte KV zeigt an dass f r den KV Bereich zu diesem Medikament ein Regelhinweistext vorliegt Diese Texte k nnen im ifap praxisCENTER angezeigt werden Dorthin gelangt man u a ber die ifap Schaltfl chen links von den Verordnungen Au erdem wird hier ange
74. ls der andere macht dies monatsweise der Dritte vielleicht unregelm ig und stellt dann Alle Neuen ein d h er sieht s mtliche nicht abgerechneten Leistungen Stellen Sie z B Quartal ein wird Ihnen beim ffnen des Privatrechnungsfensters immer das letzte abgeschlossene Quartal gezeigt Sie k nnen dann mit einem Klick auf die Pfeile das Quartal wechseln Druckeinstellungen Briefkopf kann ausgeblendet werden falls Sie eigenes Briefpapier verwenden Der hier eingestellte Faktor wird als Standard zun chst bei jedem Patienten vorgeschlagen Andern Sie ihn dort hat dieser Patient in Zukunft einen anderen Standard Faktor Dann k nnen Sie zus tzlich jede einzelne Privatleistung mit einem davon abweichenden Faktor versehen Sie haben die M glichkeit das klassische 3 stufige Mahnsystem zu verwenden oder einen Mahnzins nach 30 Tagen Die hier getroffene Auswahl wird bernommen f r die Erstellung der Mahnungen ebenso die Mahnungstexte Die Standardtexte und die Einstellungen f r einzelne Rechnungsarten k nnen Sie hier festlegen oder beim Erstellen einzelner Rechnungen Dies sind Einstellungen die nur f r den Typ einer Rechnung gelten z B Layout Vielleicht wollen Sie f r GOA Rechnungen in der Regel das Layout 1 f r BG Layout 2 voreinstellen Dennoch k nnen Sie bei jeder Rechnung aktuell auch ein anderes Layout einstellen Umsatzsteuer Es kann eingestellt werden ob USt gezahlt werden muss oder wenn nicht mit wel
75. meisten Treiberinstallationen m ssen daher durchgef hrt werden bevor Sie das Ger t zum ersten Mal einstecken Genaueres finden Sie hoffentlich in der Betriebsanleitung des Ger ts Nicht KV zertifizierte Ger te die nicht einer Typenbezeichnung hier entsprechen wurden von uns nicht integriert und k nnen nicht verwendet werden Altere mobile aber nicht umger stete Ger te verhalten sich wie station re Ger te und m ssen auch so eingestellt werden Keine Angst es geht nichts kaputt Wenn Sie ein KV zertifiziertes Ger t anschlie en und station res oder mobiles Ger t einstellen korrigiert das Programm die Einstellung selbst ndig falls Sie die falsche Einstellung gew hlt haben Wenn das nicht funktioniert haben Sie wahrscheinlich den Kartenleser noch auf den Drucker eingestellt Wie Sie die Einstellungen ndern k nnen entnehmen Sie bitte der Gebrauchsanweisung des Chipkartenleseger tes Einige werden mit DIP Schaltern winzige Schiebe Schalterchen eingestellt die sich an der Unterseite des Ger tes befinden Evtl m ssen Sie auch angeben ber welche serielle Schnittstelle eingelesen wird Bei Desktop PCs wird der Chipkartenleser blicherweise an COM2 angeschlossen bei Notebooks meist an COM1 Psyprax kann die COM Ports 1 4 ansteuern Falls beim Chipkarten einlesen Fehler auftreten werden automatisch diese vier COM Ports getestet Die h ufigste Fehlermeldung bei alten KVK Ger ten Abbruch durch Windows
76. n Listen Patienten aktiv oder per Chipkarte einlesen wieder aktiv sichtbar gemacht werden Betreuungsziffern Erf llen Patienten bestimmte Voraussetzungen k nnen rzte die Ziffern 21230 21233 ansetzen Dies wird hier komfortabel verwaltet 17 5 3 3 Ansicht Das Men Ansicht variiert je nach ge ffnetem Hauptfenster Es dient Ihren bevorzugten Erfassungsgewohnheiten bzw blendet Elemente ein oder aus Hier k nnen Sie die aktuelle Ansicht Ihren Bed rfnissen anpassen Wenn Sie sich z B in der Leistungen erfassen sehen Sie im ersten Men punkt Leistungseingabe stellen Sie Ihren bevorzugten Schnellstart ein entweder ber Ziffer oder Datum Unter Budget Angaben anzeigen sowie Erbrachte Leistungen sind weitere individuelle Einstellungen m glich Befinden Sie sich in der Patientenliste finden Sie unter Ansicht Sortier und Filterm glichkeiten 5 3 9 Extras Nur der Inhalt von Ansicht und Extras wird teilweise der jeweiligen Drehscheibe angepa t Extras wird zum Beispiel beim Privatrechnungsdruck f r die Verwaltung der vielf ltigen Einstellm glichkeiten verwendet Import Export Umfangreiche Funktionen zum Einspielen anderer Daten formate BDT Im und Export Labordaten Import 32 Bit Psyprax Datenbank importieren 16 Bit Psyprax Datenbank importieren Au erdem bermittlung der Patientendaten an PDA cibait IQ5 Textprogramm und VDS expert 5 3 10 Hilfe Die Hilfefunktion bietet ber die Fu
77. ngen Rechnungsarten Abrechnungszeitraum Entweder ein Intervall von bis ein Quartal Monat oder alle Neuen d h alle noch nicht abgerechneten bezahlten Posten Rechnungsnummer sie setzt sich zusammen aus der Jahreszahl und einer laufenden Nummer Diese k nnen Sie ndern ber Extras Einstellungen Einzelheiten letzte laufende Nummer Dazu kommt ein K rzel das Sie beliebig setzen k nnen Nachdem Sie Rechnung fertig stellen angeklickt haben wird die laufende Nummer automatisch erh ht Hinweis Gesetzliche Vorgabe Die Rechnungsnummern m ssen eindeutig fortlaufend und ohne L cken sein Faktor Sie k nnen den Faktor global unter Men Extras Einstellungen vor einstellen Dieser wird dann f r jeden neuen Privatpatienten vorgeschlagen Wollen Sie einem Patienten dauerhaft einen abweichenden Faktor zuordnen klicken Sie unten auf Pat Einstellungen Dort k nnen Sie einen davon abweichenden Faktor definieren der dann f r diesen Patienten gilt Sollten Sie f r bestimmte Ziffern in der Go Privat einen speziellen Faktor definiert haben wird immer dieser verwendet unabh ngig von dem was beim Patienten gespeichert ist Vertragsart ist vorl ufig nur bei der PAD Abrechnung relevant 9 3 2 Adressat Sollten Namen oder Adresse von Behandeltem und Rechnungsempf nger nicht bereinstimmen k nnen Sie unter im Fenster Bezugsperson in die Datenfelder f r den Hauptversicherten den Rech
78. ngszeit einen Notdienst am Wochenende bei Bedarf an Feiertagen von 11 17 Uhr 2 32 Bit Programm In der vorliegenden Version haben wir die Oberfl che und die Funktionen der Vorg ngerversion ann hernd bernommen Diese Version bietet eine schnelle und leistungsf hige Datenverwaltung einige neue hilfreiche Funktionen und eine deutlich bessere Netzwerkf higkeit Die wichtigsten Punkte Oberfl che mit Oberfl che bezeichnen wir das was der Benutzer sieht im Gegensatz zu dem was im Hintergrund arbeitet Patientenliste Das Chipkarte Symbol zeigt an dass die Chipkarte eingelesen wurde Das Symbol bedeutet dass die Praxisgeb hr zu zahlen ist Die Darstellung der Patientenliste Spaltenzahl Sortierung kann in der Konfiguration gem Ihren pers nlichen Anforderungen eingestellt werden Register unten Bi Patienten A Pat Leistungen Diagnosen Karteikarte Sie k nnen im Programm nahezu beliebig viele Fenster ge ffnet halten und im register hnlichen Bereich wieder aktivieren Die Shortcut und Infospalte Gr ne Fl che links enth lt eine einstellbare Auswahl wichtiger Daten des gerade ausgew hlten Patienten dazu Kn pfe f r Drehscheiben wie Liste Tag Woche Monat Aufgaben Im Anschluss stellen wir die zuletzt ausgew hlten Patienten zum anklicken und somit ausw hlen dar s Kapitel 5 2 Leistungseingabe F r die Datumseingabe haben Sie ein ganzes Quartal zur Verf gung aus dem Si
79. nktionstaste F1 eine direkte online Verbindung zwischen fast jedem Arbeitsbereich und dem dazugeh rigen Hilfethema an Am oberen Rand des Hilfefensters sind die sog Navigations Schaltfl chen Sie erm glichen die Spr nge innerhalb der Hilfefenster Mit Suchen kann man einen Begriff oder auch nur eine Buchstabenfolge in allen Hilfetexten und berschriften suchen Volltextsuche Ein Klick auf Zur ck ffnet das Hilfefenster wieder von dem aus man zum aktuellen gesprungen ist Innerhalb der Hilfetexte werden Sie u U auf punktiert oder durchgezogen unterstrichene Worte Wortgruppen sto en auch dadurch erkennbar dass der Zeiger der Maus von einem Pfeil in eine Hand mutiert Sie k nnen durch einen Mausklick darauf eine n den Begriff erkl rende n Text Abbildung punktiert sehen bzw zu einem anderen Hilfethema Sekund rfenster durchgezogen unterstrichen springen Unter dem Men punkt Optionen k nnen Sie durch Klick auf Startseite wieder auf die Inhalts bersicht der Hilfedatei wechseln Teamviewer ist ein Programm mit dem Sie einem Hotline Mitarbeiter Zutritt zu Ihrem Rechner verschaffen k nnen um ein Problem gemeinsam besser l sen zu k nnen Es wird nur aktiv wenn Sie es wollen Info zeigt Ihnen Angaben zu PP32 und sogar ein paar zu Ihrem Rechner an So werden bei Problemen die Hotline Mitarbeiter vermutlich nach Ihrer Programmversion fragen um zu ermitteln ob Ihr Problem schon bekannt und behoben ist 18
80. nnzahlen zu versehen haben wir den Behandler erfunden Das ist eine Kombination aus Betriebsst tte und Leistungserbringer Hat eine Praxis zwei Betriebsst tten und zwei Therapeuten gibt es also vier Behandler Eine Zahl zwischen 1 und 4 gen gt um eindeutig festzuhalten welche Leistung wo von wem erbracht wurde Die Behandler finden sich im Register Lizenzen Es werden immer alle m glichen Kombinationen angezeigt Lizenziert sind die Behandler die hier nicht rot eingef rbt sind Erkl rt werden muss hier vielleicht noch das Ankreuzfeld Keine bermittlung an KV keine eigene LANR in Register Praxisinhaber Ausbildungsinstitute haben f r alle Mitarbeiter eine einzige LANR wollen aber intern durchaus unterscheiden k nnen wer die Leistung erbracht hat Hier k nnen daher beliebig viele Kandidaten eingegeben werden diese erscheinen aber nicht gegen ber der KV wenn das Kreuz nicht gesetzt ist Auch in MVZs arbeiten manchmal mehrere Mitarbeiter ber eine LANR intern muss aber getrennt abgerechnet werden Um mit PP32 arbeiten zu k nnen m ssen nur die Mitarbeiter die hier ein Kreuz haben frei geschaltet werden denn wir wollten die Ausbildungsinstitute nicht zwingen bis zu hundert Lizenzen zu erwerben Die fehlerfreie Funktion des Abrechnungs Systems h ngt in hohem Ma e davon ab ob Sie Ihre Praxisdaten insbesondere BSNR und Fachrichtung korrekt eingetragen haben F r den Briefkopf und den Stempel auf allen Formular
81. nord nung zu Budgets und zu anderen K stlichkeiten der B rokratie Wir versuchen so gut es geht diese Dinge im Programm zu ber cksichtigen und aktuell zu halten indem wir die Budgets so ausrechnen wie es gerade vorgeschrieben wird und Ihnen am Ende der Abrechnung eine Geb hrenregelpr fung erm glichen D h Sie k nnen testen lassen ob Sie Ziffern kombiniert haben die nicht zusammen abgerechnet werden d rfen oder ob z B eine Ziffer zu oft pro Tag oder Quartal abgerechnet wurde 8 2 Quartalsabrechnung Start E x Keine Diagnose vorhanden Abrechnungsquartal 3 2012 Zu folgenden Scheinen wurde keine Diagnose gefunden Bitte beachten Sie dass Diagnosen die auf andere Die Pr fung hat folgendes ergeben Fehler Scheine bezogen sind hier nicht relevant sind Dauerdiagnosen bitte mit Schein 0 eintragen Sekund r Codes Gen GE g Pato Patient D eine Diagnose vorhanden Wi bwian 3957 E Kontingent berschritten m H Hi Hi Hi E Doppelte Leistungen Chipkarte abgelaufen H Versicherungswechsel w E Schein ohne Leistungen _ Zu viele 22220 23220 A Leistung vor Bewilligung R _ Chipkarteneinlesedatum ent Keine Grundpauschale gefunden E Grundpauschale nach Erstkontakt Praxisgeb hr Quittungsdatum PG Ziffer Plausibiit tscheck 4 Zur ck zum Anfang Diese Pr fung in diesem Quartal nicht mehr Diagnosen des Patienten gt Daten erzeugen Drucken Der ganze Abrechnungslauf kann je nach Anz
82. nungsadressaten eingeben Wenn Sie unter Adressat Hauptversicherter ausw hlen dann wird die Postadresse angegeben und automatisch der Text Behandelter Patient mit ausgedruckt den Sie ansonsten unterdr cken k nnen 9 3 3 Briefkopf Der Briefkopf wird in Men Datei Briefkopf Stempel gelayoutet Den Inhalt des Briefkopfes bestimmen Sie in Datei Praxisdaten Hier k nnen Sie nur den Briefkopf aus und anschalten falls Sie eigenes Briefpapier verwenden 9 3 4 Zahlungsfrist Aus juristischen Gr nden sollte jede Rechnung eine Zahlungsfrist enthalten diese k nnen Sie in der Konfiguration vor einstellen und hier modifizieren 9 3 5 Umsatzsteuer Es kann Rechnungstyp abh ngig eingestellt werden ob Umsatzsteuer auf der Rechnung ausgewiesen wird oder nicht und wenn nicht mit welcher Begr ndung dies geschieht 37 Grunds tzlich sind heilkundliche Behandlungen befreit Aber Coaching nicht Supervision nur wenn dies im Rahmen einer Lehrt tigkeit geschieht und zus tzlich gibt es einen monatlichen Umsatz den Sie berschreiten m ssen um berhaupt umsatzsteuerpflichtig zu werden Diese Angaben sind wie immer ohne Gew hr 9 3 6 Diagnosen Bei Privatpatienten gibt es nur Dauerdiagnosen Sie k nnen einstellen dass nur gesicherte Diagnosen in die Rechnung bernommen werden Ferner k nnen Sie festlegen ob nur Ihre ICD Codes nur etwa vorhandene Klartextdiagnosen oder beides in der Rechnung erscheinen Es wird
83. otokoll Links vom Patientennamen lesen Sie die Patienten ID eine laufende Nummer die das Programm vergibt und die unver nderbar ist Rechts neben dem Namen einen Listenpfeil mit dem Sie einen anderen Patienten ausw hlen k nnen Daneben die Mauskn pfe mit denen Sie die wichtigsten Fenster pro Patient ffnen k nnen Durch Rechtsklick neben diese Buttonreihe k nnen weitere Mauskn pfe hinzugef gt werden Rechtsklick f r Funktionstasten Die beiden Kn pfe ganze rechts in diesem Bild Laborbefunde und Tagesprotokoll wurden so hinzugef gt Neu Manuell startet das manuelle Neuanlegen eines Patienten Datensatzes Hierzu einige Hinweise Die f r die KV Abrechnung n tigen Felder haben eine rote Bezeichnung und dahinter im Namen ein Sternchen Wenn Sie eine Kassen IK suchen m ssen klicken Sie auf Kasse suchen ein und grenzen Sie dann die Suche mit allem ein was Sie wissen Teile des Kassennamens oder des Ortes der Kasse Bei Bundeswehr zum Beispiel wehr eingeben dann kommen Feuerwehr und Bundeswehr Kartei bringt ein Formular mit dem Sie die pers nlichen Patientendaten z B Adresse Gewicht einsehen und bearbeiten k nnen Antrag ffnet die Auswahl des Antrages den Sie schreiben wollen Vorhandene Antr ge des Patienten werden angezeigt Hier k nnen Sie auch Vorlagen erstellen die als Schablone f r weitere hnliche Patienten dienen k nnen Scheine zeigt alle zum Patienten gespeiche
84. peichern und oft an einem Termin mehrere Ziffern haben also z B in einer allgemein rztlichen oder psychiatrischen Praxis Ist Datumsvorschlag weiterschalten angekreuzt springt allerdings nach jedem Speichern das vorgeschlagene Datum auf einen Termin der einem w chentlichen Turnus entsprechen w rde soweit das nicht ein Termin in der Zukunft w re Dagegen ist im dem Modus der im rechten Bild abgebildet ist ber Datum die Ziffer konstant und durch Klick auf ein Datum wird die Leistung gespeichert Dieser Modus bietet sich also vor allem in einer psychotherapeutischen Praxis an wenn die Leistungen im Nachhinein eingegeben werden Das Speichern von mehreren Ziffern mit einem Klick ist von der KBV verboten Deshalb muss in diesem Modus falls Sie einmal mehrere Ziffern ausgew hlt hatten der Ziffernvorschlag immer wieder zur ckgesetzt werden Selbstverst ndlich k nnen Sie in beiden Modi immer Ziffer und Datum ndern Der Unterschied ist nur dass nur ein Klick f rs Speichern erforderlich ist 7 2 Hinweise Klicken Sie auf Suche um eine Ziffer im jeweiligen ausgew hlten Katalog zu suchen Hier ffnet der Mausknopf Komplett den gesamten EBM bzw GOP Chronologische Eingabe ist nicht n tig das Programm sortiert die Leistungen vor der Abrechnung ndern Grunds tzlich k nnen Sie alle eingetragenen Leistungen in der Liste der erfassten Leistungen beliebig ndern Ihre Eingaben werden dabei auch
85. rechn ng au ta 29 8 1 Vorbemerkungen h ufige Fragen 29 8 2 Qlartalsabrechn ng Start ss Mars 30 8 2 1 12 Pr funden sus 31 Ee Ee ue EE ER 8 2 3 3 Quartalsabrechnung fertig stellen 33 Quartal weiterschalten nen 34 EE E le EE 35 SC EIER Ee EE 35 9 2 Spezielle selbstdefinierte Ziffern uuu 4224444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 36 9 3 Einstellm glichKeiten russ 36 9 3 1 Allgemeines zu den Einstellm glichkeiten 4unnnnen nenne nenn 36 93 2 Adressaten nee 37 GE EE Ce EE 37 93 4 ln Et 37 983 3 Umsatzsteler nucaiiea ehe 37 93 6 Diagnose rasen were Aarberg 38 Elle Ee E EE 38 9 3 8 Register Rechnungstext unssusssssursennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnn 38 9 3 9 Layout der Rechnungen ansteigen 38 9 4 Rechnungsliste und Mahnungen 2244444444444444440RH nn non nnnnnannnnn none nnn nenn 39 9 4 1 Aktuelle Rechnung EE 39 9 4 2 Mahnung ze 2 2 a ie 39 9 4 3 7 Rechhungsliste u a de EES EE 40 9 4 4 Rechnungs Details geggeegeskegggergee Ek eg 40 945 Menlp nktEXtras nassen 40 9 5 Terminvers umnisrechn und a ee 40 GE Ga Mel A CT DE 40 9 5 2 Abzurechnende TV Ziffern uuusuuu444 444 nenn nnnennnnnn nenn ENER ENER EEN 40 9 5 3 Abgerechnete TV Ziffein 2 4 een 40 10 Einrichten des Programms nach Ihren Bed rfnissen Konfiguration 41 10 1 Praxisdaten sa 41 10 27 ein le ein EE 41
86. richtigen Datei drauf 4 PT VT Kontingente Wie schon im Kapitel ber die Leistungseingabe geschrieben sind die meisten KVen zufrieden wenn Sie den letzten Bewilligungsschritt und die Anzahl der abgerechneten Leistungen summarisch f r mehrere Bewilligungsschritte bertragen lassen Aber wie es immer ist Einige KVen wollen alles einzeln haben Soweit wir das erfahren stellen wir das automatisch f r Sie ein Wenn Sie also nichts Gegenteiliges h ren lassen Sie einfach das stehen was Psyprax hier f r Sie einstellt und wenn die KV 31 sich bei Ihnen meldet und sagt sie will das anders dann bitten wir darum dass wir das auch erfahren Ergebnis War alles v llig ohne Beanstandungen geht Psyprax nach der berpr fung unmittelbar zur Datenerzeugung ber Ansonsten finden Sie eine Auflistung der gefundenen Probleme E amp Haben Sie die 35140 vergessen Abrechnungsquartal 31 2012 Bei folgenden Patienten sollen 35150er Ziffern abgerechnet werden es wurde aber keine 35140 gefunden Falls Die Pr fung hat folgendes ergeben Hinweis Sie die 35140 erbracht haben k nnen Sie die 35140 jetzt noch eintragen Button unten KANST Fr We Pat D Patient a eine Diagnose vorhanden a gt Si BWI Kontingent berschritten ai 686 bw klein Versichertenadressdaten nicht komplett HH Scheine ausgeschlossen Nur GrundPauschale H Nachz gler Hi Keine Antragsziffer gefunden 4 35150 gefunden aber keine 35140 Doppelte Le
87. rten Scheine Hier k nnen Sie bei speziellen Scheinen berweisung etc Erg nzungen vornehmen sowie die Kassendaten zum Versicherungsverh ltnis einsehen pr fen und falls es nicht gesch tzte Chipkarten Daten sind auch korrigieren Diagnose bringt Sie zur Diagnosen Eingabe mit zwei verschiedenen ICD Such Funktionen Dazu noch ein Hinweis Die Vorgabe der KBV ist dass der Diagnosenzusatz G gesichert bei Dauerdiagnosen automatisch erg nzt werden darf bei Quartalsdiagnosen nicht Genauso wird das vom Programm auch gehandhabt Leistung geht ber zur Leistungseingabe f r diesen Patienten Alternativ k nnen Sie die Leistungseingabe auch direkt ber die Terminplaner Funktionen Tag Woche oder die Men funktion Leistungen Pro Tag eingeben erledigen allerdings k nnen Sie nur hier Spezifikationen und bewilligte PT VT Kontingente eintragen oder Leistungen auf Basis von OP Schl sseln eingeben FormDruck f hrt zur Auswahl der druckbaren Formulare und sonstiger Druckerzeugnisse Briefe Terminliste Therapievertrag etc Hier k nnen Sie auch Formulare die Sie nicht brauchen ausblenden und andere die ausgeblendet sind einblenden sogar die Anordnung der Kn pfe ist ver nderbar Protokoll ffnet die Stundenprotokolle dieses Patienten des jeweilig markierten Datums Sie k nnen einen neuen Eintrag hinzuf gen oder ltere nachlesen Und Sie k nnen die Anzeige mit den Leistungen synchronisier
88. sen und die Ordinationsziffer speichern k nnen und in dem Sie die Scheinuntergruppe 00 ist normal ambulante Behandlung 24 f r berweisung festlegen k nnen Das alles k nnen Sie sp ter auch wieder ndern oder erg nzen Danach erscheint der neue Patient in der Patientenliste und ist bereits ausgew hlt d h er steht links oben siehe Abb 21 Jetzt m chten wir Sie ein bisschen zum Spielen einladen Klicken Sie der Reihe nach auf alle Mauskn pfe in der Men zeile und schauen Sie nach was das Programm Ihnen anbietet Sie machen weiter mit Klick auf Karteitragen die Telefonnummer des Patienten ein sein Geschlecht und seinen Beruf Im Anschluss auf Diagnose ber den Drop Down Pfeil w hle Sie einen ICD Code aus W hlen Sie Leistung geben Sie in ein dass Sie f nf probatorische Sitzungen und eine Kurztherapie planen In der LEISTUNGS EINGABE wird jetzt die 35200 mit dem aktuellen Datum vorgeschlagen Im Anschluss finden Sie die rechts gespeichert Vielleicht wollen Sie den Patienten noch schnell den PTV1 Antrag des Versicherten unterschreiben lassen W hlen Sie dazu die Schaltfl che FormDruck und ffnen Sie PTV1 Die im Programm gemachten und f r diesen Antrag relevanten Angaben finden Sie hier bereits vor Erg nzen Sie fehlende Angaben und drucken Sie den Antrag aus 22 7 Leistungseingabe Es gibt mehrere M glichkeiten Leistungsziffern einzugeben ber den Button Leistung ber den Men punkt Le
89. st gew hnlich nicht erforderlich da diese Aktualisierung automatisch erfolgt wenn ein neuer ifap Datenstand eingespielt wurde Hauptmen Eintr ge Bei Anzeige des Rezeptdruck Formulars werden im Hauptmen unter Ansicht und Extras zus tzliche Men punkte eingebunden Arzneimittelrichtlinie zeigt die aktuelle Arzneimittelrichtlinie an mit Statistische Auswertung Verordnungsbegr ndungen erstellen Sie eine bersicht ber vergangene DokuAssist Eintragungen Verordnungsbest tigung Dosierung Medikament rezeptieren Gabagamma 100mg Hartkapsel Werbung Kapseln Keen GmbH amp Co KG PZN 4215358 Verordnungs Begr ndung Preisg nstige Alternative n vorhanden Zum ifap praxisCENTER Z Alternativprodukt gefunden RR mm BE HE gr m m a En Le en vn W I ifap StarCode 348 Menge ME Norm Anzahl Gesamtpreis Pat Kosten ges 20 Sr M 1 13 99 7 70 Dosierung Hersteller drucken V Medikament in Hausliste aufnehmen Abbrechen Dieses Dialog Fenster erscheint immer vor der bernahme eines Eintrags auf das Rezeptformular Es wird auch angezeigt wenn Sie ein Verordnungsfeld bearbeiten s o unter Bleistift Symbol 49 Hier werden Name Hersteller Darreichungsform Mengenangaben Gesamtbetrag und tats chliche Kosten f r den Patienten des zu verordnenden Produkts angezeigt Bei den Pat Kosten werden ggf vorhandene Rabattvertr ge ber cksichtigt Mittels der kombinierten Auswahllist
90. st jedoch stets klar zu welchem Patienten welche Scheinnum mer geh rt Speichern Sobald Sie einen Datensatz verlassen z B durch Schlie en des Formulars bei Kartei Kasse etc oder durch Eingabe der n chsten Leistung bei der Leistungseingabe ist Ihre Eingabe gespeichert d h physikalisch dauerhaft auf der Festplatte Die Sicherungsdatei ist nur eine zus tzliche Kopie die Ihnen weiterhelfen soll falls die Festplatte einen Defekt hat 6 2 5 berblick ber die wichtigsten Grundfunktionen Sie m ssen sich f r einen Patienten entscheiden und dann zu diesem das gew nschte Formular heraussuchen Welchen Patienten Sie gerade bearbeiten sehen Sie im farbig umrahmten Feld am oberen linken Bildschirmrand Also brauchen wir zun chst einen Patienten Datensatz Entweder Sie lesen eine Chipkarte ein oder Sie legen einfach manuell einen Patienten an Das geht mit Mausklick auf Neu Manuell Geben Sie hier in die Felder ein was Ihnen vom Patienten bekannt ist Wenn ein Feld von der Bedeutung her unklar ist klicken Sie wo vorhanden auf die Drop Down Pfeile um herauszufinden was in das entsprechende Feld einzutragen ist Sie k nnen bestimmte Felder auch leer lassen Sollten die Angaben die Sie gemacht haben nicht ausreichen f r eine Abrechnung wird Sie das Programm w hrend des Abrechnungslaufes darauf aufmerksam machen Wenn Sie auf OK klicken ffnet sich zun chst ein Fenster in dem Sie ICD Diagno
91. t stimmt Programmverzeichnis Nur zum Lesen Hier liegt die psyprax exe und alles m gliche andere Datenbankdatei Auch hier k nnen Sie nichts ndern Wenn Sie tats chlich diesen Pfad ndern wollen und nicht im Netzwerk arbeiten m ssen Sie die psyprax ini im Config Ordner bearbeiten Bitte nur wenn Sie wissen was Sie tun Pfad f r Direktzugriff auf Datenbankdatei fdb Auch hier k nnen Sie normalerweise nichts editieren Nur in Netzwerkinstallationen gibt es hier einen Durchsuchen Knopf und Sie k nnen den Pfad w hlen und eintragen Der Hintergrund ist dass in diesem Fall die psyprax exe keine Chance hat den Pfad zur Datenbank zu ermitteln Aber f r eine Komplettsicherung ist dieser Pfad eben doch notwendig DB Kennwort ndern Klick auf diesen Button erm glicht Ihnen ein Passwort einzuge ben Wenn Sie hier erneut klicken k nnen Sie das Passwort wieder ndern Sie m ssen es vorher noch einmal eingeben Beim Programmstart auf verf gbare Aktualisierungen pr fen bewirkt dass Psyprax automatisch im Internet nachschaut ob ein Update verf gbar ist und nach R ckfrage den Update Prozess einleitet Das Nachschauen geht sehr schnell das Updaten manchmal auch manchmal dauert es ziemlich lange Nat rlich ist diese Option nur sinnvoll wenn der Rechner am Internet angeschlossen ist Mit dem Knopf daneben k nnen Sie diesen Vorgang auch selbst ansto en genauso wie mit Datei Internet Update Zwischenspeic
92. tachter h ngengeblieben ist QM Eine umfassende Dokumentensammlung mit entsprechenden Hinweisen f r Ihr Qualit tsmanagement Warteliste hier k nnen Sie mit einigen Informationen und Notizen verwalten wer bei Ihnen nach einem Therapieplatz gefragt hat Notfallscheine Hier wird der Versuch gemacht die Eingabe der Daten aus einem Notdienst m glichst zu vereinfachen Insbesondere das Wegegeld hat die Kreativit t der KVen in ungeahntem Ausma befl gelt Das mittlere Feld dient den Diagnosen unten links finden Sie die schon gespeicherten Leistungen neue geben Sie ber die Schnelleingabetasten oder das Ziffernfeld ein Es werden alle schon vorhandenen Notdienstscheine angeboten Sie k nnen aber auch neue Scheine per lt neuer Patient gt oder lt Chip gt erzeugen Protokoll Serie K nnte zum Beispiel zum Einsatz kommen wenn Sie w hrend einer Stationsbesprechung im Altenheim gleich f r alle Patienten dieser Station Ihre Dokumentation erledigen wollen Erinnerung Callback Sie k nnen in der Kartei bei jedem Patienten angeben dass dieser in einem bestimmten Intervall nach dem letzten Kontakt hier angezeigt werden soll z B um ihn wieder ein zu bestellen Patienten passiv setzen Patienten die schon l nger nicht mehr da waren k nnen hier unsichtbar gemacht werden Sie werden gefragt nach welchem Datum kein Kontakt mehr stattgefunden haben darf wenn der Patient unsichtbar gemacht werden soll Die Patienten k nnen ber Me
93. tionen nach Textbestandteilen suchen So nehmen Sie in Ihre Auswahl Ziffern neu auf ffnen Sie die Gesamt Liste suchen Sie die Ziffer dort ev ber die Suchfunktion dann klicken Sie auf Markierte in die Auswahl bernehmen Bitte erg nzen Sie in der GO Privat Auswahl alle Ziffern die Sie zus tzlich brauchen Lehranalysen etc Diese werden automatisch in die GO Privat Komplett bernommen Klicken Sie unten auf lt Neu gt und schreiben Sie dann in die freie Zeile unten die vorne ein Symbol hat Erg nzen Sie eine Raute nach einer GO Ziffer wenn Sie analoge Ziffern mit verschie denen Inhalten aber gleicher Ziffer auf der Rechnung erzeugen wollen Zum Beispiel erzeugen wir standardm ig die Ziffern 861 ps und 870 ps f r die probatorischen Sitzungen um sie von den bewilligungspflichtigen 861 870 Ziffern unterscheiden zu k nnen Auf der Rechnung erscheint nur 861 bzw 870 aber f rs Programm sind es verschiedene Ziffern EBM Jede Landes KV hat einen eigenen EBM bestehend aus den bundesweit relativ einheitlichen Ziffern bis 49999 und KV spezifischen Ziffern mit h heren Nummern oder Buchstaben am Ende Um f r ltere Quartale korrekte Statistiken ausgeben zu k nnen umfasst der EBM nicht nur das aktuelle sondern auch alle alten Quartale ab 2005 2 Wenn Sue den komplett EBM ffnen wird er zun chst so dargestellt dass nur die Ziffern Ihrer KV Ihrer Fachgruppe und nur die aktuell g ltigen Ziffern angezeigt werden
94. tragen Reha Kliniken in dieser Maske k nnen nach unterschiedlichen Kriterien Reha Kliniken suchen z B geben Sie einen Teil des Suchbegriffs ein Rosen und alle Reha Kliniken in deren Namen der Begriff Rosen vorkommt werden aufgelistet Ringversuchszertifikate k nnen in dieser Tabelle f r die Anforderung berweisung Labor verwaltet werden 5 3 3 Patient Alle Untermen s erf llen hier die gleiche Funktion wie die Formularbuttons d h entsprechend dem ausgew hlten Patienten wird z B bei Klick auf Scheine das Formular Scheine aufgerufen ebenso wie bei einem Klick auf die Schaltfl che Scheine Unter dem Men punkt Dokumente befinden sich alle Schriftst cke zum Patienten unter dem Punkt eHKS Dokumentation alle Angaben zum Hautkrebs Screening Der Vorteil ist dass Sie hierher notfalls auch ohne Maus gelangen indem Sie Alt und dann die unterstrichenen Buchstaben auf der Tastatur dr cken 5 3 4 Leistungen Sie k nnen die Leistungen in PsyPrax auf mehrere Arten eingeben im Fenster Leistungen ber Men Leistungen pro Tag eingeben ber den Terminplaner in seinen verschiedenen Ansichten Diese beiden Methoden sind nat rlich mischbar Sie m ssen nat rlich aufpassen dass Sie nicht versehentlich Leistungen doppelt eingeben Das Men Leistungen bietet Ihnen ferner folgende M glichkeiten Leistungen pro Tag eingeben ist f r die gedacht die den Kalender neben sich legen und dann tageweise
95. uartalsabrechung fertig stellen gehen und eine weitere Datei erzeugen Ein erneuter Start der Abrechnung des gleichen Quartals l scht die Datei und erschwert das weitere Vorgehen insbesondere wenn Sie bereits das Quartal weitergeschaltet haben e Ich will einen bestimmten Patienten nicht abrechnen Wie geht das Wenn Sie aus irgendeinem Grund einen Patienten nicht abrechnen wollen zu dem Sie schon Leistungen eingegeben haben k nnen Sie das dadurch veranlassen dass Sie im Formular Schein im Feld Scheinuntergruppe vor bergehend 90 ausw hlen Privat Abrechnung Dies ist unn tig wenn Sie mehr Stunden als bewilligt erbracht und eingetragen haben Das bemerkt das Programm und stellt den Patienten automatisch zur ck e Was sind Nachz gler wie gehe ich damit um Nachz gler entstehen wenn ein Schein nicht bei der n chsten Quartalsabrechnung abgerechnet werden kann weil noch Unterlagen fehlen sondern erst sp ter Dies ist bei PT VT der Fall wenn das Gutachten noch nicht durch ist aber schon Stunden erbracht wurden Hier wird vom Programm berpr ft ob mehr als die bewilligten Leistungen abgerechnet werden sollen In einem Quartal werden von einem Patienten entweder alle oder keine Leistung abgerechnet D h wenn Sie im Abrechnungsquartal Leistungen erbracht und eingetragen was Sie immer tun sollten haben die nicht bewilligt waren werden auch alle anderen also auch nicht bewilligungspflichtige Leistungen n
96. ulieren 16 Verlangt Ihre KV von Ihnen eine monatliche Punktzahl Statistik um Ihre Abschlagszahlungen zu berechnen Daf r ist die Monats GOP zust ndig GOP hei t nicht Geb hrenordnung f r Psychologen sondern Geb hrenordnungspunkte Es wird Ihnen stets der gerade abgelaufene Monat angezeigt wenn Sie diese Funktion aufrufen Andere Monate k nnen Sie dann selbst ausw hlen Fallzahlmeldung ist eine Spezialerfindung der KV WL eine Statistik zur Praxisgeb hr die dort offenbar immer noch n tig ist Daf r sind auch in den Praxisdaten Angaben zur Adresse Ihrer KV n tig 5 3 7 Funktionen Doppelte Patientendatens tze Hier k nnen Sie falls Sie f r einen Patienten zwei Datens tze angelegt haben die nicht mehr getrennt bleiben m ssen die zwei Datens tze wieder zusammenf hren Derlei Dinge passierten z B wenn ein Patient nach Heirat mit neuem Namen und neuer Versicherung bei Ihnen erscheint und das Programm diesen Patienten daher nicht mehr zuordnen kann Es ist aber nur ein Datensatz n tig denn die n tige Differenzierung der Versichertendaten auch mitten im Quartal kann ber die Scheine gesteuert werden F llige Verl ngerungen Hier sehen Sie f r welche Patienten Sie einen Erst Verl ngerungsantrag schreiben sollten Die 35150 ist ein Hinweis auf einen Erstantrag Sie k nnen dies aber auch ausschalten Weiter unten sehen Sie ob eventuell ein von Ihnen schon gestellter Antrag zu lange in der Kasse oder beim Gu
97. zeigt wenn ein Eintrag bei der letzten Datenaktualisierung ver ndert wurde rotbraune Farbe Aktualisiert H kchen ber die Schaltfl che Hausliste gelangen Sie zur Verwaltung Ihrer Hausliste s u Auch dort k nnen Sie ein Pr parat auf das aktuelle Rezeptformular bernehmen Rezeptierung aus dem ifap praxiscCENTER L es m praxisCENTER StarCode ber die Schaltfl che Aus ifap praxisCENTER gelangen Sie in die ifap Medikamnenten Datenbank von wo aus Sie bis zu drei Medikamente auf das Rezeptformular bernehmen k nnen Eine detaillierte Beschreibung der praxisCENTER Funktionen finden Sie dort unter dem Men punkt Hilfe Mit dem Textfeld StarCode kann das praxisCENTER so gestartet werden dass dort Informationen zu bestimmten Pr paraten oder Herstellern angezeigt werden Dazu brauchen Sie hier nur die mit dem Sternchen versehene Nummer oder den Herstellernamen einzugeben und gelangen dann mittels der Eingabe Taste oder der praxisCENTER Schaltfl che in das praxisCENTER mehr zum Star Code finden Sie auch in der praxisCENTER Hilfe 47 Rezeptierung aus fr heren Verordnungen be nt e nomfostm at preis Kaes FTA N3 02 11 2010 40 25 Amoxi Hefa 750mg TAB N2 2610 2010 19 83 SUP NI 26 10 2010 14 40 Hier werden chronologisch absteigend alle Medikamente aufgef hrt die dem ausgew hlten Patienten bereits verschrieben wurden Die dargestellten Preisangaben sind hier aktuell und bei
98. zeptformular s o Bei einem Paragraphen Zeichen in der Spalte KV liegt ein Regelhinweistext der KV vor Dieser kann dann ber die nur dann sichtbare Schaltfl che KV Regeln angezeigt werden Das Euro Symbol neben der PZN Pharmazentralnummer zeigt zus tzlich an dass preisg nstige Alternativen existieren Dort kann auch das Wort rabattiert stehen das auf die grunds tzliche Existenz von Rabattvertr gen zum Produkt hinweist Die Preisentwicklung des jeweiligen Produkts wird ggf auch grafisch angedeutet Die Daten auf der rechten Seite des Fensters lassen sich grunds tzlich nicht ndern ausgenommen von dieser Sperre sind lediglich manuell eingetragene Medikamente zu denen keine PZN hinterlegt wurde Die Voreinstellung f r das Setzen des aut idem Kreuzes auf dem Rezeptformular l sst sich jederzeit ver ndern Auch die Eintragung eines Nachfolgeprodukts bei au er Vertrieb befindlichen Medikamenten l sst sich hier jederzeit widerrufen Diese Einstellung k nnen Sie nur setzen wenn Sie durch eine entsprechende Werbeeinblendung auf diese M glichkeit aufmerksam gemacht wurden Um manuell einen neuen Eintrag anzulegen klicken Sie die Schaltfl che Neues Medikament eintragen und erhalten dann ein leeres Formular Mit der Schaltfl che Med aus Hausliste entfernen k nnen Sie einen nicht mehr ben tigten Eintrag aus Ihrer Liste l schen Mit Medikament in Rezept bernehmen verordnen Sie das gerade ausgew

1 Vorwort ..........................................................

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