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Einstellung

1. Faxdaten Empf Weiterleit Dieser Abschnitt erkl rt die Einstellungen zum Empfangen und Weiterleiten Ber hren Sie die Taste Faxdaten Empf Weiterleit und konfigurieren Sie die Einstellungen O Erkl rungen zu Einstellungen f r die Faxfunktion finden Sie unter 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN F R FAX Seite 93 l Fax Einstellungen Diese Einstellungen k nnen konfiguriert werden wenn der Internet Fax Erweiterungsatz installiert ist Empfangsstart Das Ger t stellt eine Verbindung zu Ihrem Mail Server POP3 Server her und pr ft ob neue Internetfaxnachrichten vorhanden sind Wenn Internetfaxnachrichten empfangen wurden werden sie abgerufen und gedruckt Um diese Funktion verwenden zu k nnen m ssen die POP3 Server Einstellungen konfiguriert sein Konfigurieren Sie diese Einstellungen in der Maske die bei ffnen von Applikationseinstellungen gt Internet Fax Einstellungen im Webseitenmen angezeigt wird Manuelle Empfangstaste auf Startbildschirm Zeigt die Taste Manueller I Fax Empfang im Ausgangsbildschirm des Internet Fax Modus an Empfangene Daten weiterleiten Wenn das Ger t nicht drucken kann weil der Papier oder Tonervorrat ersch pft ist k nnen empfangene Faxnachrichten an ein anderes Internetfaxger t weitergeleitet werden e Angaben zum Speichern einer Weiterleitungsadresse sind unter Adresse f r Datenweiterleitung Seite 80 in den O Systemeinstellungen Administrator enthalten e Wenn die Weit
2. Konfiguration wiederherstellen Damit k nnen Einstellungen wiederhergestellt werden die mit Aktuelle Konfig speichern gespeichert wurden Die aktuellen Einstellungen werden durch die geladenen Einstellungen berschrieben 92 SYSTEMEINSTELLUNGEN F R FAX Dieses Kapitel beschreibt die Systemeinstellungen f r die Faxfunktion Die Systemeinstellungen f r die Faxfunktion k nnen nur bei installiertem Fax Modul Kit konfiguriert werden Fax Systemeinstellungen allgemein Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Fax Systemeinstellungen mit allgemeiner Zugriffsberechtigung werden die folgenden Optionen angezeigt Optionen auf die nur mit Administratorzugriffsberichtung zugegriffen werden kann sind unter Fax Systemeinstellungen Administrator Verzeichnis Seite 99 erl utert D Je nach Ger tespezifikation und installierten Peripherieger ten sind einige Einstellungen unter Umst nden nicht verf gbar E Adresssteuerung Werksseitige Option Seite p Standardeinstellung E Adresssteuerung 94 Adressbuch 94 F Code Postfach 96 E Faxdaten Empf Weiterleit Werksseitige Option Standardeinstellung zes E Faxdaten Empfang Weiterleitung 98 Fax Einstellungen gt Empfangseinstellungen Auto Empfang gt Mehrfachsatz Druck Deaktiviert 98 gt Heftung Deaktiviert gt Empfangene Daten weiterleiten Wenn ein Finisher oder ein Finisher mit Sattelheftung installiert is
3. beliebige Anzahl an Minuten zwischen 1 und 15 Standard 1 Vereinigtes 1bis5 K nigreich Standard 1 Frankreich Deutschland Schweden Italien Spanien Niederlande Saudiarabien S dafrika Ungarn Tschechische Republik Slowakei Polen Griechenland Russland 1 Versuch beliebige Anzahl an Minuten zwischen 1 und 15 Standard 3 Australien Neuseeland Kanada Singapur 1 bis 9 beliebige Anzahl Thailand Standard 2 an Minuten Malaysien zwischen 1 und 15 Indien Standard 1 Philippinen Hongkong 1 bis 3 Standard 2 Taiwan 1 bis 15 Standard 2 beliebige Anzahl an Minuten zwischen 4 und 15 Standard 4 Indonesien 1bis5 Standard 2 Wenn diese Einstellung aktiviert ist f hrt das Ger t bei manuellen oder direkten bertragungen keine neuen W hlversuche durch 104 Registrierung der eigenen Namensauswahl Mit dieser Option k nnen die unter Eigene Nummer w hlen verwendeten Absendernamen gespeichert werden Es k nnen bis zu 18 Namen gespeichert werden Neue hinzuf gen Zum Speichern eines Absendernamens F r den Absendernamen k nnen bis zu 20 Zeichen eingegeben werden Die Kontrollnummern liegen zwischen 01 und 18 Die niedrigste noch nicht verwendete Nummer wird beim Speichern automatisch zugewiesen Diese Nummer kann nicht ge ndert werden Liste der Absendernamen Zeigt die momentan gespeicherten Absendernamen an Ein Absendername kann zu
4. u sr ala ana ar 99 Einstellungen f r Bild senden 101 e Fax Einstellungen 222222 n ern n 101 Informationen zu diesem Handbuch Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise e Dieses Handbuch enth lt Verweise auf die Faxfunktion Beachten Sie jedoch bitte dass die Faxfunktion in einigen L ndern und Regionen nicht zur Verf gung steht e Dieses Handbuch wurde sehr sorgf ltig vorbereitet Bitte wenden Sie sich bei etwaigen Kommentaren oder Bedenken bez glich des Handbuchs an Ihren H ndler oder Ihre n chstgelegene autorisierte Servicevertretung e Dieses Produkt wurde strikten Qualit tskontroll und Inspektionsverfahren unterzogen Bitte wenden Sie sich im unwahrscheinlichen Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren H ndler oder an Ihren n chstgelegenen autorisierten Serviceverftreter e Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht f r Fehler verantwortlich die w hrend der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen oder andere Fehler oder jegliche andere Sch den die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten Achtung e Das Reproduzieren Adaptieren oder bersetzen des Inhalts des Handbuchs ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten e Alle in diesem Handbuch enthaltenen Informationen k nnen ohne v
5. 85 Metadaten Einstellliste 85 1 Wenn Netzwerkverbindung aktiviert ist 2 Wenn das Anwendung Integrationsmodul installiert ist E Sicherheits Einstellungen Werksseitige Option Standardeinstellung See E Sicherheits Einstellungen 86 SSL einstellen gt HTTPS Deaktiviert gt IPP SSL Deaktiviert gt FTPS Deaktiviert 86 gt SMTP SSL Deaktiviert gt POP3 SSL Deaktiviert gt Verschl sselungsgrad Deaktiviert 42 E Einstellungen ein aus Werksseitige Standardeinstellung E Einstellungen ein aus 87 Benutzerkontrolle 87 gt Druck durch unzul ssigen Benutzer verhindern Deaktiviert 87 Betriebseinstellungen 87 gt Autol sch Timer aus Deaktiviert 87 gt Vorgangspriorit ts Betrieb deaktivieren Deaktiviert 87 gt Bypassdruck ausschalten Deaktiviert 87 gt Autom Tastenwiederholung deaktivieren Deaktiviert 87 gt Deaktivierung der Uhreinstellung Deaktiviert 87 gt Deaktivieren des Deckblatteinf gemodus Deaktiviert 87 Ger testeuerung 87 gt Deaktivierung Originaleinzug Deaktiviert 87 gt Deaktivierung Duplex Deaktiviert 87 gt Deaktivieren der Gro raum Papierkassette Deaktiviert 87 gt Facheinstellungen ausschalten Deaktiviert 87 gt Deaktivierung Finisher 2 Deaktiviert 87 gt Deaktivierung der Zuschie einheit 3 Deaktiviert 87 gt Offset ausschalten Deaktiviert 87 gt Deaktivierung Hefter 2 Deaktivier
6. Diese Funktion druckt eine Liste der in den Webseiten konfigurierten Einstellungen Metadaten Einstellliste Wenn das Anwendung Integrationsmodul installiert ist Diese Funktion druckt eine Liste des Satzes von in den Webseiten gespeicherten Metadaten 85 Sicherheits Einstellungen Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Kommunikationssicherheit Ber hren Sie das Feld Sicherheits Einstellungen und konfigurieren Sie die Einstellungen SSL einstellen SSL kann f r die Daten bertragung ber ein Netzwerk verwendet werden SSL ist ein Protokoll zur Verschl sselung von Informationen die ber ein Netzwerk bertragen werden Die Datenverschl sselung erm glicht das sichere bertragen und Empfangen vertraulicher Daten SSL kann f r die folgenden Protokolle aktiviert werden Server Port e HTTPS SSL Verschl sselung an der HTTP Kommunikation anwenden e IPP SSL SSL Verschl sselung an der IPP Kommunikation anwenden Client Port e FTPS SSL Verschl sselung an der FTP Kommunikation anwenden e SMTP SSL SSL Verschl sselung an der SMTP Kommunikation anwenden POP3 SSL SSL Verschl sselung an der POP3 Kommunikation anwenden Verschl sselungsgrad Die Verschl sselungsst rke kann auf drei verschiedene Ebenen eingestellt werden 86 Einstellungen ein aus Die folgenden Einstellungen dienen zum Unterbinden der Verwendung bestimmter Funktionen Ber hren Sie die Taste Einstellungen e
7. Die im Postfach programmierte Unteradresse und das Passwort sind f r das andere Ger t wichtig das von Ihrem Ger t mit F Code Kommunikation abruft Anforderungs bertragung e Vertraulich Speichert ein Postfach f r den vertraulichen F Code Empfang Speichern Sie dar ber hinaus einen Druck PIN im Postfach um vertrauliche Faxmitteilungen zu drucken Die im Postfach K stchenart programmierte Unteradresse und das Passwort sind f r das andere Ger t wichtig das ber eine vertrauliche F Code bertragung ein Fax an Ihr Ger t sendet e Relais Rundsendung Speichert ein Postfach f r die bertragung per F Code Relais Rundsendung Speichern Sie die Faxnummern der Endempf nger bis zu 30 im Postfach Die im Postfach gespeicherte Unteradresse und das Passwort sind f r das andere Ger t erforderlich wenn dieses eine Anforderungs bertragung f r ein F Code Relais durchf hrt Ihr Ger t um die Weiterleitung eines Faxes bittet Postfachname Geben Sie einen Namen bis zu 18 Zeichen f r das Postfach ein Geben Sie eine Unteradresse und ein Passwort ein Es k nnen jeweils bis zu 20 Zeichen eingegeben werden Trennen Sie Unteradresse und Zugangscode durch einen Schr gstrich voneinander Unteradresse Zugangscode Optionen die beim Speichern eines vertraulichen Postfachs angezeigt werden Legen Sie einen Druck PIN f r den vertraulichen Empfang fest Geben Sie dazu Druck PIN s eine vierstellige Numm
8. Benutzer bearbeiten l schen Durch Auswahl eines Benutzers aus der Liste im obigen Fenster kann dieser Benutzer in einem eigenen Fenster bearbeitet oder gel scht werden Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter Einstellungen Seite 49 L schen Sie einen Benutzer mit der Taste L schen Die werkseitig angelegten Benutzer k nnen nicht gel scht werden Wenn die automatische Anmeldung aktiviert ist kann Alle Benutzer l schen nicht verwendet werden Die werkseitig gespeicherten Benutzer k nnen nicht gel scht werden 48 Einstellungen Option Beschreibung Benutzername Speichern Sie den Namen des Benutzers max 32 Zeichen Dieser Benutzername wird als Tastenbezeichnung im Anmeldebildschirm als Benutzername f r die Dokumentenablage und als Absendername verwendet Der Benutzername muss einmalig sein Benutzername auf Login Name anwenden Ber hren Sie diese Taste um den eingegebenen Benutzernamen als Login Namen einzugeben Initiale Diese Einstellung legt fest an welcher Stelle der Benutzerliste der Benutzername angezeigt wird Es k nnen bis zu 5 Zeichen eingegeben werden Index W hlen Sie den gew nschten Benutzerindex Die Benutzerindexnamen sind dieselben wie jene im Adressbuch Benutzernummer 2 Geben Sie eine Benutzernummer 5 bis 8 Stellen ein Login Name Geben Sie den Anmeldenamen ein der verwendet wird wenn die Authentifizierung nach Anmeldenam
9. Geben Sie das Administrator Passwort in das Eingabefenster f r das Administrator Passwort ein 2 Ber hren Sie das Feld OK aan seen Benutzername Administrator Kennwort OOO O K K K K K K K K K K KK K K KK K K Auth f r Lokales Login Wenn Anmeldename Passwort E Mail Adresse als Authentifizierungsmethode gew hlt ist wird unter der Taste D E Mail Adresse der Benutzername angezeigt e Angaben zum werksseitigen Standardadministratorpasswort sind unter F R DEN ADMINISTRATOR DES GER TS im Sicherheitshandbuch enthalten e Damit ist der Administrator Anmeldevorgang abgeschlossen Nun k nnen die Systemeinstellungen Administrator verwendet werden 30 Anmeldung mit Benutzernummer Ber hren Sie das Feld Administrator Login Geben Sie das Administrator Passwort in das Eingabefenster f r das Administrator Passwort ein Damit ist der Administrator Anmeldevorgang abgeschlossen Nun k nnen die Systemeinstellungen Administrator verwendet werden Administrator gn e Neben der Anmeldung durch das Ber hren des Felds Administrator Login ist der Zugriff auf die Systemeinstellungen A Administrator auch m glich wenn die Anmeldung durch die Auswahl eines Benutzers mit Administratorberechtigung aus der Benutzerliste oder durch die Eingabe einer Benutzernummer mit Administratorberechtigungen erfolgt N here Informationen ber den Anmeldevorgang bei aktivierter Benutzer Authentif
10. Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen Druckertestseite 15 Adressliste senden Liste Dokumentenablageordner E Papier Kass einstellen Werksseitige Gpuon Standardeinstellung Seite E Papier Kass einstellen 16 Papierfacheinstellungen gt Fach 1 Normal A4 8 1 2 x 11 Fach 2 Normal A4 8 1 2 x 11 gt Fach 3 Normal Auto AB Auto Inch Fach 4 16 gt Fach 5 1 MX LCX2 Normal A4 8 1 2 x 11 MX LCX3 Normal A3 11 x 17 gt Manueller Einzug Normal Auto AB Auto Inch gt Zuschie einheit 2 Normal Auto AB Auto Inch Registrierung des Papierfachs 18 Automatischer Papierfachwechsel Aktiviert 18 1 Wenn ein Gro raummagazin installiert ist 2 Wenn eine Zuschie einheit installiert ist E Adresssteuerung Werksseitige Sen Standardeinstellung Seng E Adresssteuerung 19 Adressbuch 19 Benutzerindex 21 Programm zZ 21 E Faxdaten Empf Weiterleit Werksseitige Option Seite P Standardeinstellung E Faxdaten Empf Weiterleit 23 Fax Einstellungen Empfangsstart 23 gt Manuelle Empfangstaste auf Startbildschirm Aktiviert gt Empfangene Daten weiterleiten Wenn der Internet Fax Erweiterungssatz installiert ist 10 E Drucker Parameter Werksseitige SPC Standardeinstellung Seite E Drucker Parameter 24 Standarddruckeinstellungen gt Kopien 1 Ausrichtung Hochforma
11. Textes Weiterleitungsfaches Erlaubt Erlaubt Verboten E Mail Alarm und Status Verboten Job Protokoll einstellen Verboten Port Kontrolle Filtereinstellung Verboten Backup Verboten Benutzerdefinierten Link einstellen Verboten Download der Betriebsanleitung Erlaubt 1 Informationen zu den einzelnen Einstellungen sind in den Verzeichnissen der Systemeinstellungen Allgemein Administrator enthalten 2 Alle erlaubt au er Admin Passwort ndern O Je nach Ger tespezifikation und installierten Peripherieger ten sind einige Einstellungen unter Umst nden nicht verf gbar 53 Bevorzugtes Betriebsgruppen Verzeichnis Speichert die bevorzugte Benutzergruppe und die Startseiten Diese Einstellung kann nur auf den Webseiten konfiguriert werden Am Touch Panel des Ger ts k nnen diese Einstellungen O nicht konfiguriert werden Registrierung Hauptbenutzergruppe Verschiedene bevorzugte Einstellungen k nnen in Gruppen zusammen gespeichert werden Zum Beispiel m ssten Benutzer die eine andere Landessprache sprechen bei jeder Verwendung des Ger ts die Anzeigesprache ndern Wenn die jeweilige Sprache jedoch in einer Favourite Operation Group gespeichert wird wird sie bei jeder Anmeldung des Benutzers automatisch gew hlt Einstellungen Option Beschreibung Gruppenname Speichern Sie den Namen der Gruppe max 32 Zeichen Gruppenname als W hlen Sie eine der zuvor gespeicherte
12. amp Uhrzeit einstellen Stellen Sie das Jahr das Monat den Tag die Stunde und die Minute ein Einstellung f r Sommer Winterzeit Legen Sie fest ob eine automatische Umschaltung zwischen Sommer und Winterzeit erfolgen soll W hlen Sie das Kontrollfeld Einstellung f r Sommer Winterzeit V wenn die Uhrzeit zu Beginn und Ende der Sommerzeit automatisch umgestellt werden soll Wird diese Funktion verwendet ndert sich die Zeit am Beginn und Ende der Sommerzeit wie in der Tabelle unten gezeigt Bereich Standardzeit gt Sommerzeit Sommerzeit gt Standardzeit Nordamerika Kanada Erster Sonntag im April von 2 00 Uhr auf 3 00 Letzter Sonntag im Oktober von 2 00 Uhr auf Uhr 1 00 Uhr Europa Letzter Sonntag im M rz von 1 00 Uhr auf Letzter Sonntag im Oktober von 01 00 Uhr 2 00 Uhr auf 0 00 Uhr Australien Neuseeland Letzter Sonntag im Oktober von 02 00 Uhr Letzer Sonntag im M rz von 3 00 Uhr auf auf 03 00 Uhr 2 00 Uhr Andere L nder W hlen Sie das Kontrollfeld Einstellung f r Sommer Winterzeit sodass das H kchen sichtbar wird Die Uhreinstellung wird auf Normalzeit plus eine Stunde eingestellt Ist das v angew hlt wird die Uhr auf die Normalzeit zur ckgesetzt Datumsformat Das Format in dem das Datum auf Listen und andere Ausgabedokumente gedruckt wird kann ver ndert werden Einstellungen Format Legen Sie die Reihenfolge der Darstellung f r Jahr Monat und Tag fest TT MM
13. an E Mails eine bestimmte Signatur anzuf gen Die anzuf gende Mail Signatur wird in den Webseiten konfiguriert Diese Einstellung aktiviert bzw deaktiviert das Anf gen der Signatur Diese Einstellung arbeitet in Verbindung mit O Voreinstellung Postsignatur Seite 77 den Scaneinstellungen 79 l Fax Sende Einstellungen Nachfolgend werden die Einstellungen f r das Senden von Internetfaxnachrichten erl utert I Fax Empfangsbericht Ein Aus Diese Einstellung dient zum Anfordern eines Empfangsberichts beim Senden einer Internetfaxnachricht Der Empfangsbericht wird an die in Eigener I Fax Name und Nummer einstellen Seite 78 gespeicherte Absenderadresse zur ckgesendet I Fax Empfangsbericht Zeit berschreitungs Einstellung Die Zeitdauer f r die das Ger t auf einen Empfangsbericht vom Zielger t wartet kann auf einen beliebigen Wert zwischen 0 Minuten und 240 Stunden in Schritten von 1 Minute eingestellt werden Diese Einstellung ist nur wirksam wenn O l Fax Empfangsbericht Ein Aus aktiviert ist Anzahl der wiederholten Sendungen bei Empfangsfehler Die Anzahl der Sendeversuche bei Empfang einer Fehlermeldung von einem I Fax Empf nger kann auf einen beliebigen Wert zwischen O und 15 eingestellt werden Diese Einstellung ist nur wirksam wenn O l Fax Empfangsbericht Ein Aus aktiviert ist Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten Um das bertragen berm ig gro er Bilddate
14. bertragung deaktivieren Deaktiviert 89 PC Fax bertragung deaktivieren 8 Deaktiviert 89 Dok Ablage Einstellung 89 gt Stempel f r erneuten Druck deaktivieren Deaktiviert 89 gt Einstellungen Stapeldruck Auswahl von alle Benutz nicht zul ssig Aktiviert 89 Auswahl von unbek Benutzer nicht zul ssig Aktiviert 1 Wenn ein Gro raummagazin installiert ist 2 Wenn ein Finisher oder ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist 3 Wenn eine Zuschie einheit installiert ist 4 Wenn eine Lochungseinheit installiert ist 5 Wenn ein farbbezogenes Problem aufgetreten ist 6 Wenn Netzwerkverbindung aktiviert ist 7 Wenn der Internet Fax Erweiterungssatz installiert ist 8 Wenn das Fax Modul installiert ist 44 E Admin Passwort ndern Werksseitige Standardeinstellung Siehe F R DEN ADMINISTRATOR DES GER TS im Sicherheitshandbuch E Admin Passwort ndern E Prod Schl ss Werksseitige Spulen Standardeinstellung Sorte E Prod Schl ss 91 3 PS3 Erweiterungs Kit _ 91 Internet Fax Erweiterungssatz u 91 E Mail Alarm und Status 91 Anwendung Integrationsmodul _ 91 Seriennummer 91 Je nach installierten Peripherieger ten sind einige Einstellungen u U nicht verf gbar E Einstellungen initialisieren und oder speichern Werksseitige Option E Seite p Standardeinstellung E Einstellungen initialisieren und oder speichern 92 Wer
15. schreitungseinstellung 60 Sek 81 Empfangspr fungsintervall Ein stellung 5 Min 81 Einstellung I Fax Ausgabe Variiert je nach Ger tekonfiguration 81 gt Anti Junk Mail Dom nen Namenliste Einstellen Alle ung ltig 81 1 Wenn der Internet Fax Erweiterungssatz installiert ist 2 Wenn das Fax Modul installiert ist 3 Wenn Netzwerkverbindung aktiviert ist 4 Diese Funktion steht in manchen L ndern und Regionen nicht zur Verf gung E Dok Ablage Einstellung Werksseitige Option Standardeinstellung sel E Dok Ablage Einstellung 82 Andere Einstellungen 82 gt Standardmodus einstellungen Modus gemeinsame Benutzung 82 gt Sortiermethode einstellen Datum 82 gt Administratorrechte Einstellung Datei l schen Deaktiviert 82 Ordner l schen Deaktiviert gt Alle Dateien der offenen Ablage l schen L schen z u Beim Hochfahren alle Daten der offenen Ablage ausser Aktiviert gesch tzte l schen 40 Werksseitige Option Standardeinstellung Saite gt Standard Farbmodus einstellen Farbe Auto 82 Schwarzwei Mono 2 gt Standard Belichtungseinst Auto Originaltyp Text 82 Moire Reduzierung Deaktiviert gt Ausgangseinstellung Aufl sung 600 x 600 dpi 82 gt Einstellung Farbdatenkomprimierung Komp 83 gt Standardausgabefach Variiert je nach Ger tekonfiguration 83 gt Ton bei Scan fertig Mittel 83 gt Stempel f r erneuten Druck deaktivi
16. srrenennen 65 e Einstellungen Ausgangsstatus 65 e Andere Einstellungen 222 22e2 220 66 Farbangleichung 22 22en seen 68 Netzwerk Einstellung z nrrrenen nenn 69 Drucker Einstellungen zrreneenen 70 e Standardeinstellungen 2222 70 e Schnittstelleneinstellungen 71 e Automatische Farb Kalibration 72 Bildsende Einstellungen zrenreren 73 e Betriebseinstellungen 22er rn 73 e Scaneinstellungen 2 22 aeaa 76 Fax Einstellungen 22222 2er een 78 Dok Ablage Einstellung Henrueennn 82 e Andere Einstellungen 22222 2200 82 e Vorhandene Jobs f r die Job Einstellung 84 Listendruck Administrator r 0 85 Sicherheits Einstellungen r un00 86 Einstellungen ein aus zznnnannannenn 87 Admin Passwort ndern srrenrennn 90 Prod Schl ss 2 u 4 aa 91 Einstellungen initialisieren und oder speichern 92 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN F R FAX Fax Systemeinstellungen allgemein Verzeichnis 42 5 wars 93 Adresssteuerung Hsunrrennnr en nnn 94 Adressbuch 2 2 2 re le 94 e F Code Postfach 2222 22en seen 96 Faxdaten Empfang Weiterleitung 98 e Fax Einstellungen 22222 2eeereen 98 Fax Systemeinstellungen Administrator Verzeichnis
17. zwischen 1 und 9 eingestellt werden Duplexempfang Einstellung Mit dieser Option k nnen empfangene Faxe auf beide Seiten des Papiers gedruckt werden Wenn diese Einstellung aktiviert ist und ein Fax empfangen wird das 2 oder mehr Seiten lang ist die Seiten m ssen dasselbe Format aufweisen wird es beidseitig gedruckt Auto Empangsreduzierung einstellen Beim Empfang einer Faxnachricht die den Namen und die Nummer des Absenders enth lt ist das empfangene Dokument etwas gr er als das Standardformat Diese Einstellung dient zum automatischen Verkleinern des Dokuments auf das Standardformat Wenn das automatische Verkleinern beim Empfang deaktiviert ist werden die ber den Rand des Standardformats hinausragenden Bereiche des Dokuments nicht gedruckt Das Dokument wird jedoch deutlicher reproduziert weil es im selben Format wie das Original gedruckt wird e Standardformate sind z B A4 und B5 8 1 2 x 11 und 8 1 2 x 5 1 2 Druckstil einstellen Mit dieser Auswahl kann die Papierauswahl beim Drucken empfangener Faxe gesteuert werden W hlen Sie eine der drei folgenden Bedingungen Druck volle Gr e kein Abschneiden Das empfangene Faxbild wird in voller Gr e empfangen ohne dass es auf mehrere Bl tter aufgeteilt wird Wenn kein Papier eingelegt ist das gleich gro oder gr er ist als das Fax Original wird die Faxnachricht im Speicher empfangen und erst dann ausgedruckt wenn ein Papier
18. 1 2 x 11 8 1 2 x 14 11 x 17 A3 A4 A4R A5 B5 B5R 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 13 A3 A4 A4R A5 B4 B5 B5R 8 1 2 x 11 11 x 17 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 13 A4 A4R A5 B4 8K 16K 16KR A3 A4 A4R A5 B4 8K 16K 16KR 8 1 2 x 11 11 x 17 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 13 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 A4 A3 11 x 17 8 1 2 x 13 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 Erkennung auf Vorlagenglas abbrechen Die Erkennung des Originalformat am Vorlagenglas kann deaktiviert werden Wenn diese Erkennung deaktiviert ist werden alle auf das Vorlagenglas gelegten Originale als Originale mit Spezialformat behandelt 63 11 x 17 8 1 2 x 13 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 A4 A3 Ger testeuerung Verwenden Sie diese Einstellungen wenn ein Peripherieger t defekt ist oder wenn Sie ein Ger t zeitweilig ausschalten m chten Deaktivierung Originaleinzug Verwenden Sie diese Einstellung um die Verwendung des automatischen Originaleinzugs zu unterbinden Zum Beispiel bei einer St rung des Einzugs Wenn diese Einstellung aktiviert ist kann weiter ber das Vorlagenglas gescannt werden Deaktivierung Duplex Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des zweiseitigen Druckens Zum Beispiel bei einer St
19. F cher Ber hren Sie die Taste ndern im obigen Fenster um die Einstellungen zu ndern Die folgenden Einstellungen k nnen konfiguriert werden Beschreibung W hlen Sie das in das Fach eingelegten Papierformat Die w hlbaren Papierformate variieren je nach verwendetem Papierfach und Modell Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter Papierfacheinstellungen Seite 17 Informationen zum Speichern einer neuen Papierart finden Sie unter Registrierung des Papierfachs Seite 18 W hlen Sie das Papierformat aus der Liste aus Die w hlbaren Papierformate h ngen vom jeweiligen Papierfach ab Die w hlbaren Papierformate k nnen auch durch die oben ausgew hlte Papierart beschr nkt werden Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter Papierfacheinstellungen Seite 17 Findet sich das gew nschte Papierformat nicht in der Liste so w hlen Sie Spezif Gr sse und geben das Format direkt ein nur f r Fach 3 und den Semimagazin m glich Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter Papierfacheinstellungen Seite 17 Wenn sich das hier festgelegte Papierformat vom Format des Papiers das in ein Fach eingelegt wurde unterscheidet kann es beim Drucken zu einem Papierstau oder zu schr g eingezogenen Bl ttern kommen Informationen zum ndern des Papierformats f r ein Fach finden Sie in der Bedienungsanleitung W hlen Sie die zur Verf gung stehenden Modi aus Wenn eine Funktion
20. Geben Sie die IP Subnetzmaske ein IP Gateway Geben Sie die IP Gatewayadresse ein DHCP Verwenden Sie diese Einstellung damit die IP Adresse automatisch per DHCP Dynamic Host Configuration Protocol zugewiesen wird Ist diese Einstellung aktiviert m ssen Sie die IP Adresse nicht manuell eingeben e Wird das Ger t in einem TCP IP Netzwerk A verwendet m ssen Sie die Option TCP IP aktivieren unten aktivieren Bei Verwendung von DHCP kann sich die dem Ger t zugeteilte IP Adresse automatisch ndern Wenn sich die IP Adresse ndert kann nicht gedruckt werden TCP IP aktivieren Diese Einstellung muss zur Verwendung des Ger ts in einem TCP IP Netzwerk aktiviert werden Die IP Adresse des Ger ts muss ebenfalls unter Verwendung von IP Adresseinstellungen konfiguriert werden NetWare aktivieren Diese Einstellung muss zur Verwendung des Ger ts in einem NetWare Netzwerk aktiviert werden 69 EtherTalk aktivieren Diese Einstellung muss zur Verwendung des Ger ts in einem EtherTalk Netzwerk aktiviert werden NetBEUI aktivieren Diese Einstellung muss zur Verwendung des Ger ts in einem NetBEUI Netzwerk aktiviert werden NIC zur ckstellen Damit werden alle Netzwerkeinstellungen auf die Werkseinstellungen zur ckgesetzt Ping Befehl Verwenden Sie diese Funktion um zu pr fen ob das Ger t mit einem Computer im Netzwerk kommunizieren kann Geben Sie die IP Adresse des gew nsch
21. Informationen au erhalb des bertragenen Originalbildes gedruckt werden sollen ber hren Sie die Taste Au erhalb des Originalbildes Wenn diese Informationen innerhalb des Originalbildes gedruckt werden sollen ber hren Sie die Taste Innerhalb des Originalbildes N here Informationen ber die Druckposition finden Sie unter EINF GEN IHRER ABSENDERDATEN IN FAXE Eigene Nummer Senden in der Fax Bedienungsanleitung 103 Neuversuch bei besetzter Leitung Mit diesem Programm k nnen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen und der Zeit zwischen den Wahlversuchen festlegen wenn eine bertragung aufgrund einer besetzten Leitung oder aus einem anderen Grund nicht erfolgreich war Anzahl Wahlwiederholung bei besetzter Leitung Damit kann festgelegt werden ob eine Wahlwiederholung bei besetzter Leitung durchgef hrt werden soll oder nicht Soll eine Wahlwiederholung durchgef hrt werden k nnen Sie die Anzahl der W hlversuche festlegen Intervall zwischen den Wahlwiederholungen min wenn Leitung besetzt Damit kann das Zeitintervall f r Wahlwiederholversuche festgelegt werden Die Anzahl der Wahlwiederholungen und des Intervalls zwischen den W hlversuchen kann f r jedes Land wie in der folgenden Tabelle angegeben festgelegt werden Anzahl der W hlversuche nach L ndern Intervall zwischen W hlversuchen Anzahl der W hlversuche 1 bis 10 Standard 2 Vereinigtes K nigreich Frankreich Deutschland
22. JJJJ Trennzeichen W hlen Sie als Trennzeichen im Datum eines von drei verschiedenen Symbolen oder ein Leerzeichen Wochentags Position Legen Sie fest ob der Wochentag vor oder nach dem Datum angezeigt werden soll Zeitanzeige W hlen Sie das 12 oder 24 Stundenformat f r die Zeitanzeige aus Wenn in den Systemeinstellungen Administrator Deaktivierung der Uhreinstellung Seite 59 aktiviert wurde k nnen Datum und Zeit nicht eingestellt werden Tastatur Auswahl Das Layout der im Texteingabebildschirm angezeigten Tastatur kann ge ndert werden Folgende Optionen stehen dabei zur Auswahl Englisch US Englisch UK Franz sisch Deutsch 14 Listendruck Benutzer Druckbare Listen mit allen Einstellungen und Informationen die im Ger t gespeichert sind Ber hren Sie die Taste Listendruck Benutzer und w hlen Sie die Einstellungen aus Listenbezeichnung Beschreibung Liste aller anwenderspezifischen Diese Liste zeigt den Hardware Status den Software Status die Einstellungen Druckparametereinstellungen die Systemeinstellungen und die Gesamtz hlung Dient zum Drucken der PCL Zeichensatzliste diverser Schriftartenlisten und der Netzwerkseite Netzwerkschnittstelleneinstellungen usw PCL Zeichen Satzliste e PCL Fontliste Optionale PCL Fontliste e Liste PS Fonts PS erweiterte Schriftartenliste e Netzwerkseite Druckertestseite Die Listen k nne
23. Lautst rke Mittel e Leitungs berwachung H ngt von Land und Region ab Signal Fax Empfang abgeschlossen Lautst rke Mittel Ton 3 Signaldauer f r vollst ndige bertragung festlegen 3 Sek e Signal Fax versenden abgeschlossen Lautst rke Mittel Ton 3 Signaldauer f r vollst ndige 101 bertragung festlegen 3 Sek e Faxkommunikation Fehlerton Lautst rke Mittel Ton 3 Signaldauer f r vollst ndige bertragung festlegen jeweils 0 3 s e Detaileinst d Lautsp lautst Lautsprecher Leitungs berwachung Klein 3 Mittel 6 Gro 8 Klingellautst rke Signal bei Empfangsende _ Signal Signal bei bertragungsende Faxkommunikation Fehlerton Klein 2 Mittel 4 Gro 8 Remote Empfangsnummer einstellen 5 101 Originaldruck auf Transaktionsbericht Nur Fehlerbericht drucken 102 99 Transaktionsbericht Druckeinstellung Einzeln senden Werksseitige Standardeinstellung Nur Fehlerbericht drucken e Rundsendung Gesamtbericht drucken 102 Empfangen Kein gedruckter Bericht e Vertraulicher Empfang Meldungsseite drucken Aktivit tsbericht Druckeinstellung e Auto Ausdruck bei vollem Speicher Deaktiviert 102 e Ausdruck t glich zur angegebenen Zeit Deaktiviert ECM Aus 102 Eindeutige Rufunterscheidung Deaktiviert 102 Amtsholung Deaktiviert 103 gt Einstellungen f r Fax senden 103 Auto Verkleinerung bei Senden Einstellung Aktiviert 103
24. Option Fax Suchnummer Legen Sie eine Suchnummer fest Automatisch wird die niedrigste freie Nummer eingegeben Um die Nummer zu ndern geben Sie eine Zahl zwischen 001 und 999 ein Eine bereits gespeicherte Suchnummer kann nicht verwendet werden Adressname Sie k nnen bis zu 36 Zeichen f r den Adressnamen eingeben Initiale Sie k nnen bis zu 5 Zeichen f r die Initialen eingeben Die hier eingegebenen Initialen bestimmen die Position der Tipptaste im alphabetischen Index Tastenbezeichnung Geben Sie den Namen ein der im Adressbuch angezeigt werden soll unterscheidet sich vom Adressennamen Benutzerindex W hlen Sie den Benutzerindex aus in dem die Adresse erscheinen wird Diese Adresse anmelden als h ufig benutzt Faxnummer H ufig verwendete Adressen k nnen im Index Oft Verwend angezeigt werden Geben Sie die Faxnummer des Ziels ein maximal 64 Stellen Einstellungen der Telefonanlage beim Senden einer Faxmitteilung vor bergehend au er Funktion setzen Dr cken Sie auf die Taste R bevor Sie eine Faxnummer eingeben Eingeben einer Pause zwischen den Ziffern einer Nummer Ber hren Sie die Taste Pause an der Stelle an der Sie eine Pause einf gen m chten So geben Sie einen F Code Unteradresse und Passwort ein 1 Geben Sie die Zielfaxnummer ber die Zifferntasten ein 2 Ber hren Sie die Taste Unteradresse 4 Ber hren Sie die Taste Unteradresse 5 Gebe
25. PC Fax senden Alle erlaubt Alle erlaubt Alle erlaubt Farbscan freigeben Sondermodus Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt Verboten Verboten Adressierung freigeben e Freigabeeinstellung f r Direkteingabe e Freigabeeinstellung f r ein lokales Adressbuch e Freigabeeinstellungen f r ein globales Adressbuch Alle erlaubt Alle erlaubt Alle erlaubt Dokumentenablage Scannen auf Festplatte Farbmodusfreigabe einstellen Alle erlaubt Alle erlaubt Nur Schwarzwei erlaubt e Sondermodus Drucke Dokumentenab Erlaubt Erlaubt Verboten e Farbmodusfreigabe einstellen e Sondermodus Alle erlaubt Erlaubt Alle erlaubt Erlaubt Nur Schwarzwei erlaubt Verboten Allgemeine Funktionen BEN 1 seitig 2 seitig 1 seitig 2 seitig 1 seitig 2 seitig Freigabe f r 2 seitigen Druck zul ssig zul ssig MFP Einstellungen Systemeinstellungen Betriebsberechtigung Es sind nur Systemeinstellungen Erlaubt 2 Benutzerberechtigungs einstellungen zul ssig Alle Einstellungen verboten Webeinstellungen Betriebsberechtigung Ger teanzeige Netzwerkstatus Erlaubt Aus Einschalten Verboten Ger teerkennung Verboten Netzwerkeinstellungen Verboten Applikation einstellen au er Anmeldung voreingestellter Text Sendeliste Verboten Registrierung des voreingestellten
26. Text e Foto e Gedrucktes Foto e Landkarte Wird nicht angezeigt wenn die Belichtung auf Auto eingestellt ist Moire Reduzierung Dadurch wird der Moire Effekt Linienmuster reduziert der beim Scannen von Drucksachen auftritt nur im Scan Modus und USB Speichermodus N chste Adresse muss Rundsendeadresse sein Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden dass bei der Durchf hrung einer Rundsendung vor der Eingabe der n chsten Adresse das Feld N chste Adr ber hrt werden muss Wenn diese Einstellung aktiviert ist muss das Feld N chste Adr auch dann ber hrt werden wenn die n chste Adresse mit Hilfe einer Tipptaste eingegeben wird Wenn ein Benutzer versucht die n chste Adresse einzugeben ohne das Feld N chste Adr zu ber hren wird ein doppelter Alarmton ausgegeben und die Eingabe zur ckgewiesen Ton bei Scan fertig Der nach dem Abschluss von Scanvorg ngen ausgegebene Signalton kann eingestellt werden Nr Dateiname Titel lnh Einstell anz Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden wie viele Dateinamen Betrefffelder im Bildschirm angezeigt werden Die Anzahl der angezeigten Tasten kann auf 6 12 oder 18 eingestellt werden Nummer der angezeigten Direktadressen Schl ssel einstellen Legen Sie fest ob 5 10 oder 15 Tipptasten im Adressbuchfenster angezeigt werden sollen Umschaltung der Anzeigereihenf absch Mit dieser Einstellung kann das ndern der Anzeigere
27. Verkn pfungsoption Legen Sie die Funktion f r die unter Tastennummer ausgew hlte Taste fest 55 Benutzerz hler Diese Funktion zeigt die Gesamtzahl der von jedem Benutzer gedruckten Seiten an Wenn die Taste Benutzerz hler ber hrt wird wird der folgende Bildschirm angezeigt Cii Alle Ben ausw hl Anzeigen L schen Sortieren ABC v Auf v Alle Benutz ABCD EFGHI JKLMN OPORST UVWXYZ Administrator Benutzer 1 2 Andere Benutzer Name 1 Name 2 Name 3 Name 4 Name 5 Name 6 Name 7 e Taste Alle Ben ausw hl Damit werden alle Benutzer ausgew hlt e Taste Anzeigen Zeigt die Z hlwerte des ausgew hlten Benutzers an e Benutzerliste Zeigt die werksseitig angelegten und die momentan gespeicherten Benutzer W hlen Sie einen Benutzernamen um einen gew nschten Benutzer e Taste L schen auszuw hlen Damit k nnen die Z hlwerte des ausgew hlten Benutzers zur ckgesetzt werden Benutzerz hler anzeigen W hlen Sie im obigen Fenster einen Benutzer aus und dr cken Sie die Taste Anzeigen Der Z hler dieses Benutzers wird daraufhin angezeigt Option Einstellungen Weiter Zeigt den n chsten Benutzer an in der Reihenfolge der Registrierungsnummern Vorherige Zeigt den vorigen Benutzer an in der Reihenfolge der Registrierungsnummern Mit dieser Funktion werden die Z hler sowie
28. Z hler anzeigen Mit dieser Funktion werden die Z hler sowie die Anzahl der verbleibenden Seiten des ausgew hlten Benutzers angezeigt Z hler l schen Setzt den Z hler der gew hlten Option auf 0 zur ck Alle Z hler l schen Setzt alle Optionen der ausgew hlten Benutzer auf 0 zur ck 57 Stromsparmodus Die Stromspareinstellungen tragen zur Senkung der Stromkosten bei Aus der Perspektive des Umweltschutzes tragen diese Einstellungen ebenfalls zur Verminderung der Umweltverschmutzung und zur Schonung von Naturressourcen bei Ber hren Sie die Feld Stromsparmodus und konfigurieren Sie die Einstellungen Tonersparmodus Sie k nnen die zum Drucken verwendete Tonermenge verringern Druckdaten Druckbeispiel bei aktiviertem Tonersparmo dus Drucken im Tonersparmodus ist nur dann m glich wenn der Druckertreiber des Ger ts nicht verwendet wird Wird der Druckertreiber verwendet haben die Einstellungen des Druckertreibers Vorrang Diese Funktion ist u U in einigen Anwendungen und Betriebssystemen nicht verf gbar 2 Kopie im Tonersparmodus ist im Vereinigten K nigreich nicht verf gbar Automatische Abschaltung Diese Einstellung aktiviert bzw deaktiviert die automatische Stromabschaltung Entfernen Sie das H kchen wenn Sie es vorziehen die automatische Abschaltung nicht zu verwenden Wenn nach dem Ende eines Druckvorgangs die festgelegte Zeit verstrichen ist
29. aktiviert ist werden auch Faxnachrichten im Format A4R reduziert A3 Empfangsverkleinerung Dieses Programm kann nur in Kanada und Philippinen aktiviert werden Beim Empfang einer Faxnachricht im Format A3 verkleinert diese Funktion das Fax auf das Briefformat W Wenn diese Einstellung aktiviert ist werden auch Faxnachrichten im Briefformat W reduziert Faxausgabe einstellen Mit diesen Einstellungen kann die Anzahl der Kopien sowie das Ausgabefach f r empfangene Faxnachrichten festgelegt werden Ist ein Finisher installiert kann das Finisher Fach als Ausgabefach ausgew hlt und die Heftfunktion aktiviert werden Ausgabefach W hlen Sie das Ausgabefach f r empfangene Faxe aus Anzahl der Drucke Legen Sie fest wieviele Kopien von den empfangenen Faxen gedruckt werden sollen Heftereinst Ist ein Finisher installiert dann legen Sie hier die Position fest an der die empfangenen Faxe geheftet werden sollen Papierformat Ist ein Finisher installiert dann w hlen Sie hier das Papier aus auf dem die empfangenen Faxnachrichten ausgedruckt werden sollen 106 Diese Einstellung kann nur verwendet werden O wenn die Kontrollfelder Mehrfachsatz Druck und Heftung unter Fax Einstellungen Seite 98 ausgew hlt sind V Es k nnen bis zu 50 Bl tter geheftet werden Ist das Papier horizontal ausgerichtet k nnen nur bis zu 30 Bl tter geheftet werden Anti Junk Fax Einstellung Mit dieser Einstellu
30. bei fehlgeschlagener Anmeldung Deaktiviert 47 gt Druck durch unzul ssigen Benutzer verhindern Deaktiviert 47 gt Standard Netzwerk Authentifizierungsserver Einst 47 gt Benutzerinformation drucken 47 Benutzerliste 48 Liste Seitenbegrenzungsgruppe 50 Liste Authentifizierungsgruppe _ 51 Bevorzugtes Betriebsgruppen Verzeichnis 54 gt Registrierung Hauptbenutzergruppe 54 gt Startseite Liste 55 Benutzerz hler 56 Kann am Ger t nicht eingestellt werden F hren Sie diese Einstellung unter Benutzerkontrolle in den Webseiten durch 32 E Stromsparmodus Werksseitige opion Standardeinstellung aeng E Stromsparmodus 58 Tonersparmodus gt Druck l uft Deaktiviert 58 gt Kopie Deaktiviert Automatische Abschaltung Aktiviert 58 Einstellung f r automatische Abschaltung 90 Min 58 Einstellung Vorw rmmodus 15 Min 58 Diese Funktion kann in manchen L ndern und Regionen nicht verf gbar sein E Betriebs Einstellungen Werksseitige Option Standardeinstellung Seite E Betriebs Einstellungen 59 Andere Einstellungen 59 gt Ton bei Tastendruck Mittel Tastenber hrungston am Anfangspunkt Deaktiviert i gt R ckstellautomatik 60 Sek Autol sch Timer aus Deaktiviert gt Meldungszeitdauer einstellen 6 Sek 59 gt Spracheinstellung f r Display Deutsch 59 gt Vorgangspriorit ts Betrieb deakt
31. beizubehalten bis der Autol sch Modus aktiviert wird Automatisch zum Kopiermodusbildschirm umsch Aktivieren Sie diese Einstellung wenn die Bildschirmanzeige automatisch auf das Kopiermodusfenster umschalten soll wenn im Dokumentensendemodus 20 Sekunden lang keine Aktion durchgef hrt wird Ausgangseinstellung Aufl sung Die folgenden Einstellungen k nnen als Standardaufl sung f r den Scan Internetfax und Faxmodus gew hlt werden Scannen 100X100 dpi 200X200 dpi 300X300 dpi 400X400 dpi 600X600 dpi Internet Fax 200X100 dpi 200X200 dpi 200X400 dpi 400X400 dpi 600X600 dpi Fax Standard Fein Superfein Halbton Ultrafein Anwend d Aufl sungseinst beim Speich Wird ein mittels Dokumentenablage gespeichertes Dokument verwendet so werden die mit dem Dokument gespeicherten Aufl sungseinstellungen verwendet Halbton 73 Standard Belichtungseinst Diese Einstellung dient zum Festlegen des standardm igen Belichtungspegels f r das Scannen eines Dokuments im Dokumentensendemodus W hlen Sie Auto oder Manuell Wurde Manuell ausgew hlt kann die Belichtung auf eine von 5 Stufen eingestellt werden Standard Original Bildart W hlen Sie vorher den Originaltyp aus um die bertragung mit einer Aufl sung zu erm glichen die f r das Original geeignet ist nur im Scan Modus und im USB Speichermodus Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt e Text Fotoabzug e Text Foto e
32. berm ig gro er Bilddateien mit Scannen zu E Mail zu verhindern kann die Dateigr e in Schritten von 1 MB auf 1 MB bis 10 MB begrenzt werden Falls die Gr e der beim Scannen des Originals erstellten Bilddateien diesen Grenzwert berschreitet werden die Bilddateien verworfen W hlen Sie Unbegrenzt wenn Sie keinen Grenzwert festlegen m chten Diese Einstellung arbeitet in Verbindung mit O Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten Seite 79 der Internetfax Sendeeinstellungen Maximale Gr e des Datenanhangs FTP Desktop Netzwerkordner F r Dateien die per Scannen zu FTP Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner gesendet werden k nnen kann ein Grenzwert f r die Dateiengr e gesetzt werden Als Grenzwert k nnen 50 MB 150 MB und 300 MB ausgew hlt werden Falls die Gr e der beim Scannen des Originals erstellten Bilddateien diesen Grenzwert berschreitet werden die Bilddateien verworfen W hlen Sie Unbegrenzt wenn Sie keinen Grenzwert festlegen m chten Bei einer Rundsendung die sowohl E Mail als auch O Internetfax Zieladressen verwendet hat der unter Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten E Mail Seite 76 gesetzte Grenzwert Vorrang Bcc Einstellung Bcc Aktivieren Aktivieren Sie diese Einstellung wenn Sie die Bcc Zustellung nutzen m chten Ist diese Einstellung aktiviert erscheint die Bcc Taste im Adressbuch Fenster f r die Bild senden Funktion Anzeige
33. deaktiv Damit werden Schwarzwei Einstellungen aus dem Startfenster unterbunden wenn der Farbmodus auf Auto gesetzt wurde 76 Ausgangsdateiformat einstellen Diese Einstellung dient zum Konfigurieren des Standarddateiformats f r Scannen zu E Mail und den USB Speichermodus das verwendet wird wenn die E Mail Adresse durch Ber hren der Taste Adresseingabe manuell eingegeben wird Dateityp Schwarzwei PDF Umwand PDF TIFF Farbe Graut ne PDF Umwand PDF TIFF JPEG Komprimierungsmodus Komprimierungsrate Schwarzwei Ohne MH G3 MMR G4 Farbe Graut ne Nied Komp Mitt Spezifizierte Seiten pro Datei Beim Scannen mehrerer Dateien kann diese Option verwendet werden um eine separate Datei f r jede gescannte Seite oder eine festgelegte Anzahl an Seiten zu erzeugen Ist diese Option aktiviert kann die Anzahl der Seiten pro Datei eingestellt werden Wenn der Dateityp JPEG gew hlt ist kann Spezifizierte Seiten pro Datei nicht gew hlt werden Komprimierungsmodus bei Rundsendung Diese Einstellung dient zum Konfigurieren des Komprimierungsmodus der bei Rundsendungen mit Scannen zu E Mail oder Internetfax verwendet wird Der hier eingestellte Modus wird f r alle Zieladressen ungeachtet ihres individuell eingestellten Komprimierungsmodus verwendet Schwarzwei MH G3 MMR G4 Farbe Graut ne Niedrig Mittel Hoch Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten E Mail Um das bertragen
34. der BCC Adresse im Dialogfeld Auftragsstatus Zeigt die Bcc Adressen im Auftragsstatusfenster und im Adressenlisten Register an Scanfunktion ausschalten Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des PC und USB Speicher Scannens Wenn diese Modi deaktiviert sind werden sie bei der Modus nderung im Ausgangsbildschirm grau schattiert angezeigt Voreinstellung Postsignatur An den Text einer E Mail Nachricht kann automatisch eine Signatur angef gt werden Dies ist zum Beispiel hilfreich wenn es Unternehmenspolitik ist an E Mails eine bestimmte Signatur anzuf gen Die anzuf gende Mail Signatur wird in den Webseiten konfiguriert Diese Einstellung aktiviert bzw deaktiviert das Anf gen der Signatur Diese Einstellung arbeitet in Verbindung mit O Voreinstellung Postsignatur Seite 79 der Internetfax Sendeeinstellungen 77 Standardadresse einstellen Es kann eine Standardadresse gespeichert werden die es erm glicht die bertragung durch das Dr cken der Taste FARBE STARTEN 0 0 bzw SCHWARZWEISS STARTEN zu starten ohne eine Adresse eingeben zu m ssen Wenn diese Einstellung aktiviert ist schaltet der O Ausgangsbildschirm in den Scanmodus um e F r Scannen zu E Mail Scannen zu FTP Scannen zum Desktop und Scannen an Netzwerkordner kann nur eine einzige Standard Adresse festgelegt werden I Fax Einstellungen O Diese Einstellungen k nnen konfiguriert werden wenn der Internet Fax E
35. die Anzahl der verbleibenden Seiten des ausgew hlten Benutzers angezeigt Z hler anzeigen Die f r den Benutzer eingestellte Seitenbegrenzung wird in Klammern und dem Z hler angezeigt Seitenbegr Z hlwerte f r nicht installierte Ger te werden nicht angezeigt e Ein Benutzer kann im Fenster gespeichert werden das nach Auswahl von Benutzerkontrolle Benutzerz hler Benutzeranzahl speichern im Webseiten Men erscheint O 56 Benutzerz hler zur cksetzen W hlen Sie einen Benutzer im Einstellungsfenster aus und ber hren Sie die Taste Zur ckstellen Es ffnet sich ein Z hlerr ckstellfenster f r diesen Benutzer Das R ckstellfenster h ngt davon ab ob ein oder mehrere Benutzer ausgew hlt wurden Die in diesem Fenster angezeigten Optionen werden in der folgenden Tabelle beschrieben Wenn ein einzelner Benutzer gew hlt wurde Beschreibung Weiter Zeigt den n chsten Benutzer an in der Reihenfolge der Registrierungsnummern Vorherige Zeigt den vorigen Benutzer an in der Reihenfolge der Registrierungsnummern Z hler anzeigen Mit dieser Funktion werden die Z hler sowie die Anzahl der verbleibenden Seiten des ausgew hlten Benutzers angezeigt Z hler l schen Setzt den Z hler der gew hlten Option auf 0 zur ck Alle Z hler l schen Setzt alle Optionen des ausgew hlten Benutzers auf 0 zur ck Wenn mehrere Benutzer gew hlt sind Option Beschreibung
36. die Standardeinstellungen f r Schwarzwei und Farbe beim Scannen auf Festplatte fest Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt Farbe Auto Vollfarbe Zweifarbig Schwarzwei Mono 2 Graustufen Standard Belichtungseinst Die Standard Belichtungseinstellungen f r die Dokumentablage k nnen konfiguriert werden W hlen Sie Auto oder Manuell Wenn Sie Manuell w hlen m ssen Sie die Belichtung auf eine von 5 Stufen einstellen Standard Original Bildart W hlen Sie den Originaltyp aus bevor Sie das Scannen mit einer dem Original angepassten Aufl sung aktivieren Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt e Text Fotoabzug e Text Foto e Text e Foto e Gedrucktes Foto e Landkarte Wird nicht angezeigt wenn die Belichtung auf Auto eingestellt ist Moire Reduzierung Reduziert den Moir amp Effekt Linienmuster der beim Scannen von Drucksachen auftritt Ausgangseinstellung Aufl sung Als Standardaufl sung f r die Option Scannen auf Festplatte kann eine der folgenden Aufl sungen gew hlt werden e 100X100 dpi e 200X200 dpi e 300X300 dpi e 400X400 dpi e 600X600 dpi Einstellung Farbdatenkomprimierung Als Standard Komprimierungsgrad f r Farbdateien die mittels Scannen auf Festplatte gespeichert werden kann Nied Komp Mittl Komp oder Hohe Komp ausgew hlt werden Standardausgabefach Diese Einstellung dient zum Festlegen des Standardausgabefachs f r
37. einstellen u 78 Auto wake up Druck Aktiviert 78 Kompressionseinstellung MH G3 Farbe Graut ne 78 Lautsprechereinstellung _ e Signal empfangen Mittel 78 e Kommunikations Fehlersignal Mittel Originaldruck auf Transaktionsbericht Nur Fehlerbericht drucken 78 Transaktionsbericht Druckeinstellung Einzeln senden Nur Fehlerbericht drucken e Rundsendung Gesamtbericht drucken e Empfangen Kein gedruckter Bericht Aktivit tsbericht Druckeinstellung e Auto Ausdruck bei vollem Speicher Deaktiviert 79 e Ausdruck t glich zur angegebenen Zeit Deaktiviert Auswahleinstellung Textk rperdruck Deaktiviert 79 Voreinstellung Postsignatur Deaktiviert 79 39 Werksseitige Option Standardeinstellung Seite gt Fax Sende Einstellungen 79 Fax Empfangsbericht Ein Aus Deaktiviert 79 Fax Empfangsbericht Zeit berschreitungs Einstellung 1 Stunde T9 Anzahl der wiederholten Sendungen bei Empfangsfehler 2 79 Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten Unbegrenzt 79 Drehen b Senden Einstellung Alle aktiviert 80 Seitenzahl bei Empf nger drucken Aktiviert 80 gt Fax Empfangs Einstellungen 80 Auto Verkleinerung bei Empf Einstellung Aktiviert 80 Duplexempfang Einstellung Deaktiviert 80 Adresse f r Datenweiterleitung 80 Letter Format Empfangsverkleinerungsausdruck Deaktiviert 80 A3 Empfangsverkleinerung Deaktiviert 81 POP3 Kommunikations Zeit ber
38. gepr ft hat und diese abruft Ein Kommunikationsfehlersignal wird ausgegeben wenn vom Internetfaxzielger t eine E Mail Benachrichtigung ber eine fehlgeschlagene bertragung empfangen wird 78 Originaldruck auf Transaktionsbericht Diese Einstellung legt fest ob im Transaktionsbericht ein Teil der ersten Seite des bertragenen Originals gedruckt wird W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen e Gesamtbericht drucken e Nur Fehlerbericht drucken e Kein gedruckter Bericht Diese Einstellung hat keine Wirkung wenn Transaktionsbericht Druckeinstellung auf Kein gedruckter Bericht eingestellt ist Transaktionsbericht Druckeinstellung Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden ob ein Transaktionsbericht gedruckt wird oder nicht Falls ja legt sie zus tzlich die Druckbedingungen fest W hlen Sie eine Einstellung f r jeden der folgenden Vorg nge Einzeln senden e Gesamtbericht drucken e Nur Fehlerbericht drucken e Kein gedruckter Bericht Rundsendung e Gesamtbericht drucken e Nur Fehlerbericht drucken e Kein gedruckter Bericht Empfangen e Gesamtbericht drucken e Nur Fehlerbericht drucken e Kein gedruckter Bericht Sie k nnen festlegen dass im Transaktionsbericht ein Teil der ersten Seite des bertragenen Originals gedruckt wird Weitere Informationen finden Sie unter Originaldruck auf Transaktionsbericht Aktivit tsbericht Druckeinstellung Mit dieser Einstellung kann festgelegt werd
39. gez hlt e Jedes zum automatischen 2 seitigen Kopieren verwendete Blatt Papier wird als zwei Seiten gez hlt Papier im Format A3 11 x 17 wird als vier Seiten gez hlt e Bei der Eingabe eines Papierformats von 384 mm 5 1 8 oder gr er werden zwei Seiten gez hlt Vier Seiten wenn 2 seitig kopiert wird e Direkt am Ger t gedruckte Seiten wie zum Beispiel Listendrucke werden in den Z hlwert Andere Drucke eingeschlossen e Die angezeigten bzw gedruckten Daten variieren je nach Ger tespezifikation und installierten Peripherieger ten Ger tez hler Dient zum Anzeigen bzw Drucken der Z hlwerte f r die im Ger t installierten Peripherieger te e Originaleinzug Beim 2 seitigen Scannen wird jedes Blatt als zwei Seiten gez hlt e Heften wenn ein Finisher oder ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist Das Heften an zwei Positionen und das Brosch renheften werden doppelt gez hlt e Die angezeigten bzw gedruckten Daten variieren je nach Ger tespezifikation und installierten Peripherieger ten 13 Standardeinstellungen Die Standardeinstellungen f r den Betrieb des Ger ts k nnen konfiguriert werden Ber hren Sie die Taste Standardeinstellungen und w hlen Sie die gew nschten Einstellungen aus Uhrzeit Verwenden Sie diese Einstellung um das Datum und die Uhrzeit der in das Ger t integrierten Uhr einzustellen Uhr einstellen Stellen Sie die Uhrzeit ein Option Einstellungen Datum
40. rung des Duplexmoduls Deaktivieren der Gro raum Papierkassette Wenn eine Gro raum Papierkassette installiert ist Verwenden Sie diese Einstellung um die Verwendung der Gro raum Papierkassette zu unterbinden wie zum Beispiel bei einer St rung der Kassette Facheinstellungen ausschalten Diese Einstellung dient zum Unterbinden von Facheinstellungen ausgenommen Einzelblatteinzug Deaktivierung Finisher Wenn ein Finisher oder ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Finishers oder Finishers mit Sattelheftung Zum Beispiel bei einer St rung der Einheit Deaktivierung der Zuschie einheit Wenn eine Zuschie einheit installiert ist Mit dieser Einstellung kann die Verwendung der Zuschie einheit unterbunden werden wie z B bei einem Defekt dieser Einheit Offset ausschalten Wenn ein Finisher oder ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Versatzfunktion Deaktivierung Hefter Wenn ein Finisher oder ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Heftfunktion Zum Beispiel bei einer St rung des Heftereinheit des Finishers oder des Finishers mit Sattelheftung Deaktivierung des Lochers Wenn eine Lochungseinheit installiert ist Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Lochungsfunktion Zum Beispiel bei einer St rung der Lochun
41. unterbindet die Direkteingabe der Adressen Konfigurieren Sie die Einstellung f r jede der folgenden Optionen e E Mail e Internet Fax e Fax Alle ausw hlen Damit w hlen Sie alle Optionen Auswahl l schen L scht alle ausgew hlten Optionen PC I Fax bertragung deaktivieren Wenn der Internet Fax Erweiterungssatz installiert ist Diese Funktion unterbindet die PC I Fax bertragung PC Fax bertragung deaktivieren Wenn der Fax Erweiterungssatz installiert ist Diese Funktion unterbindet die PC Fax bertragung 75 Scaneinstellungen Die auf das Scannen bezogenen Einstellungen k nnen konfiguriert werden Andere Einstellungen Standardabsender einstellen Die hier gespeicherten Informationen werden verwendet wenn Sie keine Antwort an in den Sendeeinstellungen f r die Ausf hrung von Scannen zu E Mail festlegen Absendername Geben Sie einen Standard Absendernamen ein maximal 20 Zeichen Antwort E Mail Adresse Geben Sie eine Standard Antwortadresse ein maximal 64 Zeichen Wurde nur der Absendername gespeichert wird dieser nicht als Absenderinformation verwendet Standard Farbmodus einstellen W hlen Sie einen Standard Farbmodus f r Farbe und Schwarzwei im Scan Modus aus Schwarzwei Mono 2 Graustufen Farbmodus Auto Mono 2 Graustufen Vollfarbe Wenn beim Scannen eines Schwarzwei Originals der Farbmodus auf Auto gesetzt ist nderung der S W Einst im autom Modus
42. wenn Sie diese ausw hlen 11 Rollbalken m chten Damit k nnen Sie den Fensterinhalt nach oben und hi i 6 Textfeld numerisch union VEISPRIEDEN Ber hren Sie den Balken und schieben Sie ihn nach oben oder unten Sie k nnen den Fensterinhalt auch mit den Tasten w amp nach oben und unten verschieben Ber hren Sie dieses Feld um eine Zahl einzugeben Zahlen werden ber die Zifferntasten eingegeben Wenn Ihnen ein Fehler unterlaufen ist dr cken Sie die Taste L SCHEN lt um die falsche Zahl zu l schen 2 SYSTEMEINSTELLUNGEN ALLGEMEIN Dieses Kapitel erl utert die Systemeinstellungen die von allgemeinen Benutzern des Ger ts konfiguriert werden k nnen Zugreifen auf die Systemeinstellungen allgemein DRUCKEN DOKUMENT SENDEN HAUPTSEITE ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN EIT DATEN ONLINE DATEN AUFTRAGSSTATUS 1 JA aoan AWe x P CA J LOGOUT Vergewissern Sie sich dass das Ger t in den Standby Betrieb geschaltet ist und dr cken Sie dann die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN im Bedienfeld Wenn im Bedienfeld die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN gedr ckt wird erscheint der folgende Men bildschirm im Touch Panel Ber hren sie in diesem Bildschirm die Einstellung die Sie konfigurieren m chten Detaillierte Erl uterungen jeder Einstellung sind auf den folgenden S
43. 13 Auto Inch 12 x 18 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 7 1 4 x 10 1 2 R 5 1 2 x 8 1 2 R Spezif Gr e AB Spezif Gr e Inch 8K 16K 16KR Etiketten Auto AB A4 A4R B5 B5R Auto Inch 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R Spezif Gr e Transp folie Auto AB A4 A4R Auto Inch 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R Registerpapier Auto AB A4 Auto Inch 8 1 2 x 11 Fach5 sofern ein Gro raummagazin installiert ist Zus tzlich zu den Papierarten der F cher 1 und 2 Dickes Papier 1 Auto AB A3W A3 B4 A4 A4R B5 B5R 8 1 2 x 13 Auto Inch 12 x 18 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 7 1 4 x 10 1 2 R 8K 16K 16KR MX LCX2 A4 B5 8 1 2 x 11 Das Papierformat muss von einem Servicetechniker ge ndert werden MX LCX3 A3W A3 B4 A4 A4R B5 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 13 12 x 18 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R Zus tzlich zu den Papierarten der F cher 1 und 2 D nnes Papier Dickes Papier 1 Dickes Papier 2 Auto AB A3W A3 A4 A4R A5R B4 B5 B5R 11 x 17 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 13 8 1 2 x 11 Auto Inch 12 x 18 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 7 1 4 x 10 1 2 R 5 1 2 x 8 1 2 R A3 A4 B4 B5 8K 16K 16KR Spezif Gr e Etiketten Auto AB A4 A4R B5 B5R Auto Inch 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R Spezif Gr e Transp folie Aut
44. Bet tigung registriert wird Dieser Zeitwert kann von 0 bis 2 Sekunden in Schritten von 0 5 Sekunden eingestellt werden Durch eine l ngere Zeiteinstellung kann die Eingabe beim versehentlichen Ber hren einer Felds vermieden werden Beachten Sie jedoch dass bei der Wahl einer l ngeren Zeiteinstellung sorgf ltiger darauf geachtet werden muss dass beim Ber hren einer Felds auch tats chlich eine Eingabe erfolgt Tastenwiederholung deaktivieren Damit wird die Tastenwiederholung deaktiviert Mit der Tastenwiederholung ndert sich eine Einstellung kontinuierlich solange eine Taste gedr ckt wird und nicht nur einmal pro Tastendruck Deaktivierung der Uhreinstellung Diese Einstellung dient zum Verhindern der nderung von Datum und Uhrzeit Deaktivieren des Deckblatteinf gemodus Diese Einstellung dient zum Verhindern der Verwendung der Deckblatt und Trennblattfunktion Benutzerdefinierte Tastenbelegung Tastenkombinationen f r h ufig verwendete Funktionen k nnen im Ausgangsbildschirm eines jeden Modus angezeigt werden N here Informationen dazu finden Sie in den Handb chern der einzelnen Modi Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt Option Beschreibung Belegung 1 3 Geben Sie einen Namen f r die benutzerdefinierte Taste ein maximal 14 Zeichen W hlen Sie die Funktion aus die Sie der Taste zuweisen m chten Die zur Auswahl Option stehenden Funktionen sind je nach Modus unterschiedl
45. Drehen bei Senden Einstellung Alle aktiviert 103 Direktes Online Senden Aktiviert 103 Seitenzahl bei Empf nger drucken Aktiviert 103 Druckposition f r Daten eigene Nummer einstellen Au erhalb des Originalbildes 103 Neuversuch bei besetzter Leitung Lesen Sie die Tabelle Anzahl der W hlversuche nach L ndern 104 Seite 104 Neuversuch bei Kommunikationsfehler Lesen Sie die Tabelle Anzahl der W hlversuche nach L ndern 104 Seite 104 Registrierung der eigenen Namensauswahl 105 Einstellungen f r Faxempfang 105 Anzahl der Rufe bei Auto Empfang 2 105 Vom manuellen auf automatischen Empfang umschalten Deaktiviert 105 Duplexempfang Einstellung Deaktiviert 105 Auto Empangsreduzierung einstellen Aktiviert 105 Druckstil einstellen Automatische Gr eneinstellung 105 Telefonnummer f r Datenweiterleitung einstellen 106 Letter Format Empfangsverkleinerungsausdruck Deaktiviert 106 A3 Empfangsverkleinerung Deaktiviert 106 Faxausgabe einstellen Variiert je nach Ger tekonfiguration 106 gt Anti Junk Fax Einstellung Deaktiviert 106 gt Sicherheit Faxabruf Aktiviert 106 Diese Funktion steht in manchen L ndern und Regionen nicht zur Verf gung 100 Einstellungen f r Bild senden Hier k nnen Einstellungen f r die Bildsendefunktion Scan Internet Fax usw konfiguriert werden Ber hren Sie die Taste Bilds
46. Linie an der Kante der Seite links liegt Legen Sie Kopierpapier ca f nf Blatt im Format des Testmusters ber das eingelegte Testmuster schlie en Sie den automatischen Originaleinzug vorsichtig und dr cken Sie die Taste Ausf hren Pr fen Sie vor dem Durchf hren der Auto Color O Calibration dass die Registrierungskorrektur richtig eingestellt ist Gehen Sie bei einer abweichender Registrierungskorrektur wie unter Registrierungsabgleich Seite 62 erl utert vor Wenn Sie auch nach dem Durchf hren von Auto Color Calibration eine Farbabweichung feststellen kann die Farbwiedergabe m glicherweise durch das nochmalige Durchf hren von Auto Color Calibration verbessert werden 68 Netzwerk Einstellung Nachfolgend werden die Netzwerkeinstellungen erl utert Ber hren Sie das Feld Netzwerk einstellungen um die Einstellungen zu konfigurieren Wenn eine oder mehrere dieser Einstellungen ge ndert werden m ssen Sie die Systemeinstellungen schlie en die Taste EIN AUS ausschalten eine kurze Weile warten und dann die Taste EIN AUS wieder einschalten um die neuen Einstellungen in Kraft zu setzen IP Adresseinstellungen Verwenden Sie diese Einstellung zum Konfigurieren der IP Adresse des Ger ts wenn es in einem TCP IP Netzwerk verwendet wird Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt IP Adresse Geben Sie die IP Adresse des Ger ts ein IP Subnetzmaske
47. Nummer f r Gespr che und eine andere Nummer f r Faxe verwenden k nnen Sie durch den Klingelton bereits erkennen welche Art von Anruf Sie gerade erhalten Sie k nnen das Ger t so einstellen dass Faxe automatisch angenommen werden wenn die Faxnummer gerufen wird Dazu m ssen Sie den Klingelton einstellen der Ihrer Faxnummer zugeordnet ist Beachten Sie dass in Kanada sechs Optionen zur Auswahl stehen Amtsholung Diese Einstellung kann nur in Frankreich und Deutschland aktiviert werden Wenn das Ger t auf einem Nebenstellenanschluss verwendet wird k nnen Sie die Amtsholung aktivieren damit das Ger t automatisch eine Verbindung zu einer Amtsleitung herstellt Ist diese Einstellung aktiviert erscheint die Taste R im Startfenster Wird die Taste R ber hrt werden die Amtsholungseinstellungen vor bergehend deaktiviert Wenn Ihre Telefonanlage das Flash Verfahren zur Amtsholung verwendet w hlen Sie die Option Flash Wenn Ihre Telefonanlage eine ID Nummer zur Amtsholung verwendet w hlen Sie die ID Nummer W hlen Sie eine Zahl f r die erste Stelle und dann eine Nummer oder einen Bindestrich f r die zweite und dritte Stelle Einstellungen f r Fax senden Die Einstellungen f r das Senden von Faxmitteilungen k nnen konfiguriert werden Auto Verkleinerung bei Senden Einstellung Mit dieser Einstellung k nnen Sie bertragene Faxe automatisch verkleinern damit diese dem Papierformat des Empf ng
48. SHARP MODELL MX 5500N MX 6200N MX 7000N Systemeinstellungsanleitung Inhalt Informationen zu diesem Handbuch 4 e Mitgelieferte Handb cher 2222 5 1 SYSTEMEINSTELLUNGEN Systemeinstellungen zaunnannnnnnnn 6 Allgemeine Arbeitsschritte zenurenen 7 9 SYSTEMEINSTELLUNGEN ALLGEMEIN Zugreifen auf die Systemeinstellungen allgemei s i smin h r a a iE a 8 Systemeinstellungen allgemein Verzeichnis 9 Gesamtz hlung zz2snaneennunn nn 13 e Jobz hlung 22e2 seen nn 13 e Ger tez hler 22220 n nennen 13 Standardeinstellungen rrasannnnn 14 Uhrzeit oou i aa aa ra 14 e Tastatur Auswahl 22 2 uaaa aaan 14 Listendruck Benutzer zr snannenn 15 Papier Kass einstellen zenrunenen 16 e Papierfacheinstellungen 220 16 e Registrierung des Papierfachs 18 e Automatischer Papierfachwechsel 18 Adresssteuerung Hrunrrennneen nenn 19 e Adressbuch 2222222 en een 19 e Benutzerindex 2 22H 2 seen 21 Program EEEE ER 21 Faxdaten Empf Weiterleit z2unn0 23 I Fax Einstellungen 2222222 eereen 23 Drucker Parameter Henennennnn nn 24 e Standarddruckeinstellungen 24 e PCL Einstellungen 2 2222 2e ran 25 e PostScript Einstellungen 2222 25 Doku Ablage Kon
49. Schweden Italien Spanien Niederlande Saudiarabien S dafrika Ungarn Tschechische Republik Slowakei Polen Griechenland Russland beliebige Anzahl an Minuten zwischen 1 und 15 Standard 3 1 bis 14 Standard 2 Kanada Australien 1 bis 9 Neuseeland Standard 2 Singapur Thailand Malaysien Indien Philippinen Hongkong 1 bis 3 Standard 2 Taiwan 1 bis 15 Standard 2 beliebige Anzahl an Minuten zwischen 4 und 15 Standard 4 Indonesien 1bis5 Standard 2 Wenn diese Einstellung aktiviert ist f hrt das Ger t bei manuellen oder direkten bertragungen keine neuen W hlversuche durch Neuversuch bei Kommunikationsfehler Damit wird die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungen festgelegt wenn eine Fax bertragung wegen eines Kommunikationsfehlers fehlschl gt Anzahl der Wahlwiederholungen bei Fehler Legen Sie fest wie viele automatische Wahlwiederholungen vom Ger t durchgef hrt werden sollen wenn die bertragung durch einen Kommunikationsfehler fehlschl gt Interval zwischen den Wahlwiederholungen min bei Fehler Damit kann das Zeitintervall f r Wahlwiederholversuche festgelegt werden Die Anzahl der Wahlwiederholungen und des Intervalls zwischen den W hlversuchen kann f r jedes Land wie in der folgenden Tabelle angegeben festgelegt werden Anzahl der W hlversuche nach L ndern Anzahl der W hlversuche Intervall zwischen W hlversuchen
50. a a EBB BEB coet DDD DDD EEE EEE FFF FFF a Ee nm mm Fl zur z r III III Q e Taste Hinzuf gen ber diese Taste k nnen Sie eine neue Adresse eingeben e Listenanzeige Zeigt eine Liste der momentan gespeicherten Adressen an Durch Auswahl einer Adresse kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw L schen der Adresse ge ffnet werden Adressen speichern Ber hren Sie die Taste Hinzuf gen im obigen Fenster um eine Adresse zu speichern Es k nnen bis zu 999 Adressen gespeichert werden Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter Einstellungen Seite 20 e Wenn Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren Seite 74 in den Systemeinstellungen Administrator f r eine Funktion aktiviert ist k nnen Adressen f r diese Funktion nicht gespeichert werden Um Adressen f r Scan an FTP Scan an Netzwerkordner und Scannen zum Desktop zu speichern Speichern Sie Adressen f r Scan an FTP und Scan an Netzwerkordner in den Webseiten Speichern Sie Adressen f r Scannen zum Desktop mit dem Network Scanner Tool Insgesamt k nnen bis zu 200 Adressen f r diese drei Scan Methoden gespeichert werden Adressen bearbeiten und l schen Durch Auswahl einer Adresse aus der Liste im obigen Fenster kann diese Adresse in einem eigenen Fenster bearbeitet oder gel scht werden Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter Einstellungen Seite 20 L schen Sie eine Adresse mit de
51. ber die Einstellungen finden Sie unter Liste der Einstellungen und werksseitigen Standardeinstellungen von Vorlagengruppen Seite 52 Um eine Gruppe auf den werksseitigen Standardzustand zur ckzusetzen w hlen Sie R ckkehr zu den Administratorenrechten R ckkehr zu den Benutzerrechten oder R ckkehr zu den Gastrechten 51 Liste der Einstellungen und werksseitigen Standardeinstellungen von Vorlagengruppen Option Beschreibung Speichern Sie den Namen der Gruppe max 32 Zeichen Gruppenname Gruppenname als Anmeldemodell ausw hlen Kopie W hlen Sie eine der zuvor gespeicherten Gruppen als Vorlage f r die neue Gruppe aus Nach der Auswahl werden die Einstellungen der vorhandenen Gruppe auf die neue Gruppe angewendet Die werksseitigen Standardgruppen und deren Einstellungen sind im Folgenden dargestellt Administrator Benutzer Gast Farbmodusfreigabe einstellen Alle erlaubt Alle erlaubt Nur Schwarzwei erlaubt Sondermodus Farbmodusfreigabe einstellen Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt Verboten Nur Schwarzwei erlaubt Direktdruck von USB Speicher freigegeben Druck von FTP Server freigegeben Bild Senden Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt Verboten Verboten Freigabeeinstell f r jeden Modus E Mail FTP e Arbeitsplatz e Netzwerkordner e USB Speicher e PC Scan e Internet Fax senden e PC I Fax senden e Fax senden e
52. bildungsverh ltnis ndert e Kopie von Kopie darf nicht aktiviert sein e Verwenden Sie die Taste FARBE STARTEN 00 nicht zum Erstellen von Schwarzwei kopien Farbangleichung Die folgenden Farbeinstellungen k nnen konfiguriert werden Farbbalance Grundeinstellung Die in den Spezialmodi unter Verwendung von Farbbalance erhaltenen Farbbalancewerte k nnen in einem Programm 1 bis 48 gespeichert werden Die gespeicherten Werte k nnen abgerufen und als Farbbalance Grundeinstellung gespeichert werden Verwenden Sie diese Funktion wenn Sie eine Farbbalance Einstellung wiederholt f r eine bevorzugte Farbe verwenden m chten oder um eine nderung in der Farbbalance zu korrigieren Voreingestellte Werte die angezeigt werden wenn Sie Farbbalance in einem Spezialmodus w hlen Zur ck auf Standard Damit werden die gespeicherten Farbbalancewerte auf die werksseitig eingestellten Werte zur ckgesetzt alle Farbbalancewerte werden f r die 8 Pegel jeder Farbe auf 0 gesetzt Automatische Farb Kalibration Diese Funktion dient zur automatischen Farbkorrektur bei einer Farbabweichung von farbigen Kopien Das Ger t druckt ein Testmuster scannt es und korrigiert automatisch die Farbe Wenn das Feld Ausf hren ber hrt und ein Testmuster gedruckt wird fordert eine Meldung Sie auf die automatische Farbkorrektur zu starten Legen Sie das Testmuster wie unten gezeigt auf das Vorlagenglas so dass die d nne
53. cht verwendet wird l scht die R ckstellautomatik alle gew hlten Einstellungen und schaltet die Anzeige zum Ausgangsbildschirm des Kopiermodus oder zum Auftragsstatusbildschirm um Autol sch Timer aus Dient zum Deaktivieren der automatischen L schfunktion Meldungszeitdauer einstellen Die Zeitdauer f r die Meldungen im Sensorbildschirm angezeigt werden die Zeitdauer nach der eine Meldung automatisch gel scht wird kann auf einen beliebigen Wert von 1 bis 12 Sekunden eingestellt werden Spracheinstellung f r Display Die im Sensorbildschirm angezeigte Landessprache kann ge ndert werden Ist die Benutzer Authentifizierung aktiviert und wurde eine Anzeigesprache in der bevorzugten Bedienergruppe festgelegt dann haben diese Einstellungen Priorit t 59 Vorgangspriorit ts Betrieb deaktivieren Damit wird die Auftragspriorit tsfunktion deaktiviert und die Taste Priorit t im Auftragsstatusfenster ausgeblendet Bypassdruck ausschalten Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Bypassdruckens Drucken anderer Auftr ge vor einem gestoppten Auftrag weil das f r den Auftrag erforderliche Papier in keinem der F cher vorhanden ist Situationen in denen der Papiervorrat w hrend der Auftragsausf hrung ersch pft wird sind davon nicht betroffen Tastenbedienung einstellen Diese Einstellung legt fest wie lange eine Feld am Sensorbildschirm ber hrt werden muss bis ihre
54. ckt das Fax aus Ist diese Funktion nicht aktiviert so werden empfangene Faxmitteilungen erst gedruckt wenn die Taste EIN AUS eingeschaltet wird Pause einstellen Damit k nnen Sie die L nge der Pausen ver ndern die in Faxnummern eingef gt werden Wird ein Bindestrich beim W hlen oder Speichern einer Faxnummer eingegeben so wird eine Pause von 2 Sekunden eingef gt Die Dauer der einzelnen Pausen kann auf eine beliebige Anzahl von Sekunden zwischen 1 und 15 festgelegt werden Beachten Sie dass das Ger t in S dafrika normalerweise auf 4 Sekunden eingestellt ist Lautsprecher einstellen Verwenden Sie diese Einstellungen zum Einstellen des vom Lautsprecher erzeugten Tons f r den Lautsprecher die Klingellautst rke die Leitungs berwachung das Fax Empfangssignal den Ton bertr erfolgreich und den Faxkommunikation Fehlerton F r die Optionen Signal Fax Empfang abgeschlossen Signal Fax Senden abgeschlossen und das Signal f r Fehler bei Fax bertragung k nnen zus tzlich zur Lautst rke der Klang und die Signaldauer f r vollst ndige bertragung festgelegt werden Setup T ne kontrollieren Damit k nnen Sie die ausgew hlten Kl nge und Lautst rken berpr fen Remote Empfangsnummer einstellen Sie k nnen den Faxempfang ber ein Durchwahltelefon starten das an das Ger t angeschlossen ist indem Sie eine 1 stellige Zahl eingeben und zweimal die Taste am Telefon dr cken Di
55. d des PostScript Druckens eine Fehlermeldung gedruckt wird oder nicht O Diese Einstellung kann konfiguriert werden wenn der PS3 Modul installiert ist 25 Doku Ablage Kontrolle Die Doku Ablage Kontrolle dient zum Erstellen Bearbeiten und L schen von benutzerdefinierten Ordnern f r die Dokumentenablage Ber hren Sie die Taste Doku Ablage Kontrolle und konfigurieren Sie die Einstellungen Wenn Sie die Taste Doku Ablage Kontrolle ber hren wird das folgende Fenster angezeigt Hinzuf gen Sortieren Auf o aBcD EFaNT JKLMN oporst UVWXYZ Ben 1 Ben 2 M Ben 3 Ben 4 Ben 5 Ben 6 Ben 7 Ben 8 IE Ben 9 Ben 10 e Taste Hinzuf gen e Listenanzeige ber diese Taste k nnen Sie einen neuen Zeigt eine Liste der momentan konfigurierten benutzerdefinierten Ordner hinzuf gen benutzerdefinierten Ordner an Durch Auswahl eines Ordners kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw L schen des Ordners ge ffnet werden Benutzerdefinierten Ordner erstellen Ber hren Sie die Taste Hinzuf gen im obigen Fenster um ein Registrierungsfenster zu ffnen Es k nnen bis zu 500 benutzerdefinierte Ordner erstellt werden Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter Einstellungen Seite 27 Benutzerdefinierten Ordner bearbeiten oder l schen Durch Auswahl eines benutzerdefinierten Ordners aus der Liste im obigen Fenster kann der Ordner in e
56. das Standardformat Wenn das automatische Verkleinern beim Empfang A deaktiviert ist werden die ber den Rand des Standardformats hinausragenden Bereiche des Dokuments nicht gedruckt Das Dokument wird jedoch deutlicher reproduziert weil es im selben Format wie das Original gedruckt wird e Standardformate sind z B A4 und B5 8 1 2 x 11 und 8 1 2 x 5 1 2 Duplexempfang Einstellung Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden ob empfangene Faxnachrichten auf beiden Seiten des Papiers gedruckt werden oder nicht Wenn diese Einstellung aktiviert ist und ein Fax empfangen wird das 2 oder mehr Seiten lang ist die Seiten m ssen dasselbe Format aufweisen wird es beidseitig gedruckt Adresse f r Datenweiterleitung Wenn das Ger t ein empfangenes Fax nicht drucken kann kann das Fax an ein anderes Ger t weitergeleitet werden Diese Einstellung dient zum Konfigurieren der Adresse des anderen Ger ts Geben Sie die Weiterleitungsadresse ein maximal 64 Zeichen Es kann nur eine Weiterleitungsadresse gespeichert werden Letter Format Empfangsverkleinerungsausdruck Dieses Programm ist in Kanada und auf den Philippinen nicht verf gbar Beim Empfang einer Faxnachricht im Format Letter R verkleinert diese Funktion das Fax auf das Format A4R Wenn diese Einstellung aktiviert ist werden auch Faxnachrichten im Format A4R reduziert A3 Empfangsverkleinerung Dieses Programm kann nur in Kanada und den Ph
57. das Drucken von mit Scannen zur Festplatte gespeicherten Dateien Die angezeigten Optionen variieren je nach Ger tekonfiguration Ton bei Scan fertig Diese Einstellung dient zum Einstellen der Lautst rke des Signaltons am Ende des Scanvorgangs Der Signalton kann ausgeschaltet werden Stempel f r erneuten Druck deaktivieren Wenn eine gespeicherte Datei abgerufen und gedruckt wird verhindert diese Einstellung die Auswahl der Einstellung Men Stempel in den Spezialmodi Wenn bereits eine Druckmen einstellung gew hlt ist kann sie nicht ge ndert werden Diese Funktion kann verwendet werden um Unschl ssigkeiten der gedruckten Daten zu vermeiden wenn zum Beispiel das urspr nglich in der Datei gespeicherte Datum vom Datum abweicht an dem die Datei abgerufen und gedruckt wird Einstellungen Stapeldruck Diese Einstellung dient zum Verhindern der Auswahl der Felder Alle Benutzer und Unbek Benutzer im Benutzerauswahlbildschirm beim Stapeldrucken von Dateien 83 Vorhandene Jobs f r die Job Einstellung Die Verwendung einer gespeicherten Datei kann je nach Operationstyp und dem Modus in dem die Datei gespeichert wurde zugelassen oder untersagt werden A Die angezeigten Optionen h ngen von den Funktionen ab mit denen das Ger t ausgestattet ist Beschreibung Legen Sie f r jeden Modus fest ob gespeicherte Dateien gedruckt werden d rfen oder nicht Scan Sendung Legen Sie f r jeden Modus fest ob
58. den zur ckgesetzt wenn die Taste EIN AUS eingeschaltet wird wenn die Taste ALLES L SCHEN cA gedr ckt wird oder wenn das R ckstellautomatikintervall abgelaufen ist Diese Einstellungen dienen zum ndern der Standardeinstellungen f r den Kopiermodus Die folgenden Einstellungen k nnen ge ndert werden Option Beschreibung Farbmodus Damit konfigurieren Sie die Vorgabeeinstellungen f r den Farbmodus Papierkassette Legen Sie fest welches Papierfach standardm ig ausgew hlt werden soll Belichtungsart Konfigurieren Sie die Einstellungen f r den Belichtungsmodus Zoomfaktor Legen Sie fest welcher Zoomfaktor standardm ig ausgew hlt werden soll 2 seitig kopieren Konfigurieren Sie die Einstellungen f r den 2 seitigen Modus die standardm ig ausgew hlt werden sollen Wenn diese Einstellung zum ndern der Standardeinstellung f r die Duplexfunktion auf eine andere Option als 1 seitig auf 1 seitig verwendet wird und die Duplexfunktion oder der automatische Originaleinzug fehlerhaft ist oder deaktiviert wird wird die Einstellung auf 1 seitig auf 1 seitig zur ckgesetzt Ausgabe Zur ck auf Standard Legen Sie fest welches Druckausgabeverfahren und welches Ausgabefach standardm ig ausgew hlt werden sollen Damit werden alle Optionen auf die Werkseinstellungen zur ckgesetzt 65 Andere Einstellungen Belichtungskorrektur f r Kopieren Diese Einst
59. der zur Verwendung der Faxfunktion erforderlichen Verfahren Scanner Bedienungsanleitung Dieses Handbuch enth lt detaillierte Erl uterungen der Verfahren zur Verwendung der Scannerfunktion und der Internetfaxfunktion Dokumentenablage Bedienungsanleitung Dieses Handbuch enth lt detaillierte Erl uterungen der Verfahren zur Verwendung der Dokumentenablagefunktion Die Dokumentenablagefunktion erm glicht Ihnen die Dokumentendaten eines Kopier oder Fax oder die Daten eines Druckauftrags als eine Datei auf der Festplatte des Ger ts zu speichern Die Datei kann nach Bedarf abgerufen werden Systemeinstellungsanleitung Dieses Handbuch Dieses Handbuch erl utert die Systemeinstellungen die zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes verwendet werden Die gegenw rtigen Einstellungen k nnen ber die Systemeinstellungen angezeigt oder gedruckt werden In den Handb chern verwendete Symbole Die in den Handb chern verwendeten Symbole verweisen auf die folgenden Informationsarten Weist auf eine Situation hin in der ein Risiko der Besch digung oder eines Fehlers des Ger ts besteht Stellt eine erg nzende Erl uterung einer Funktion oder eines Verfahrens bereit Erl utert wie ein Vorgang abgebrochen oder korrigiert werden kann 1 SYSTEMEINSTELLUNGEN Systemeinstellungen Die Systemeinstellungen dienen zum Konfigurieren unterschiedl
60. dresse angezeigt werden I Fax Adresse Komprimierungsmodus Geben Sie eine Internet Fax Adresse ein max 64 Zeichen W hlen Sie den Komprimierungsmodus f r die bertragung aus I Fax Empfangsbericht anfordern Legen Sie fest ob Sie nach der erfolgten bertragung einen per E Mail gesendeten Empfangsbericht empfangen m chten oder nicht Elemente die beim Speichern einer Gruppe angezeigt werden Adresse W hlen Sie Adressen aus dem Adressbuch aus die in der Gruppe gespeichert werden sollen Es k nnen bis zu 500 Adressen gespeichert werden Adresspr fung Zeigt eine Liste der ausgew hlten Adressen an Adressen k nnen bei Bedarf aus dieser Liste gel scht werden Direkteingabe Eine nicht im Adressbuch gespeicherte Adresse kann direkt eingegeben werden Geben Sie die Adresse in derselben Weise ein wie Sie eine Adresse f r einen Modus speichern Beachten Sie dass der Komprimierungsmodus und der Empfangsbericht bei der direkten Eingabe einer Internet Fax Adresse nicht ausgew hlt werden kann 20 Benutzerindex Der Name eines Benutzerindexes kann ge ndert werden um dessen Anwendung zu vereinfachen L schen Sie den zuvor eingegebenen Namen und geben Sie einen neuen Namen ein bis zu 6 Zeichen Die werksseitig eingestellten Standardnamen der Benutzerindexe sind Ben 1 bis Ben 6 Programm Wenn sie h ufig dieselben Einstellungen und oder Funktionen zur bertragung an dieselbe Ziela
61. dresse bzw dieselben Zieladressen verwenden k nnen die Einstellungen und Zieladressen in einem Programm gespeichert werden Dies erm glicht die Auswahl der Einstellungen und Zieladressen durch die einfache Auswahl des Programms Wenn die Taste Programm ber hrt wird erscheint das folgende Fenster Programm 1 Programm 2 Programm 3 Programm 4 Programm 5 Programm 6 Programm 7 Programm 8 Programm 9 Programm 10 Programm 11 Programm 12 M e Taste Hinzuf gen ber diese Taste k nnen Sie ein neues Programm hinzuf gen e Listenanzeige Zeigt eine Liste der momentan gespeicherten Programme an Durch Auswahl eines Programms kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw L schen des Programms ge ffnet werden Speichern eines Programms Ber hren Sie die Taste Hinzuf gen im obigen Fenster um ein Registrierungsfenster zu ffnen Es k nnen bis zu 48 Programme gespeichert werden Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter Einstellungen Seite 22 Eine Timereinstellung kann nicht in das Programm einbezogen werden e In einem Programm muss mindestens eine Tippfeld angegeben werden da es andernfalls nicht gespeichert werden kann Programme bearbeiten und l schen Durch Auswahl eines Programms aus der Liste im obigen Fenster kann dieses Programm in einem eigenen Fenster bearbeitet oder gel scht werden Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie
62. e e Anzeige der Anzahl gedruckter gescannter und gefaxter e Zur Kopierfunktion in Bezug stehende Einstellungen Seiten e Netzwerkverbindungseinstellungen e bertragungs Empfangseinstellungen f r Faxnachrichten Weitere Informationen finden Sie unter 2 und gescannte Bilder SYSTEMEINSTELLUNGEN ALLGEMEIN Seite 8 e Erweiterte Einstellungen f r die Dokumentenablagefunktion Weitere Informationen finden Sie unter 3 SYSTEMEINSTELLUNGEN ADMINISTRATOR Seite 29 Einstellungen f r allgemeine Benutzer Einstellungen f r Administratoren e Administratorpasswort A Zur Gew hrleistung der Sicherheit sollte der Administrator unverz glich nach dem Kauf des Ger ts das Passwort ndern Angaben zum werksseitigen Standardadministratorpasswort sind unter F R DEN ADMINISTRATOR DES GER TS im Sicherheitshandbuch enthalten Angaben zum ndern des Passworts sind unter Admin Passwort ndern Seite 90 Zur Gew hrleistung eines hohen Sicherheitsniveaus sollte das Passwort regelm ig ge ndert werden Die oben verwendeten Gruppierungen allgemein und Administrator dienen lediglich zur Veranschaulichung der Funktionen der Einstellungen Diese Gruppierungen werden im Touch Panel nicht verwendet e Informationen ber die Faxeinstellungen sind unter 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN F R FAX Seite 93 enthalten e Webseiten Die Systemeinstellungen k nnen auch ber die Webseiten konfiguriert werden Klicken Sie zum Konfiguriere
63. e Passwort aktiviert ist maximal 255 Zeichen Der Anmeldename muss einmalig sein Passwort 3 Geben Sie das Passwort ein das verwendet wird wenn die Authentifizierung nach Benutzername und Passwort aktiviert ist 1 bis 32 Zeichen Das Setzen eines Passwortes ist nicht zwingend erforderlich E Mail Adresse Geben Sie die E Mail Adresse ein die in der Absenderliste und zur LDAP Authentifizierung verwendet wird maximal 64 Zeichen Mein Ordner Ein vom Benutzer zur Dokumentenablage verwendeter Ordner Mein Ordner kann definiert werden Sie k nnen entweder einen bereits erstellten Ordner w hlen oder einen Ordner erstellen und ihn dann w hlen Authentifizierung einstellen W hlen sie f r Authentifizieren f r entweder Lokales Login oder Netzwerkauthentifizierung wenn LDAP aktiviert ist Authentifizierungsserver Wenn die Option Netzwerkauthentifizierung ausgew hlt wurde dann w hlen Sie den f r die Benutzerauthentifizierung zu verwendenden Server aus der Liste der LDAP Server aus welche in den Webseiten gespeichert sind Seitenbegrenzungsgruppe Definieren Sie die Seitenlimits f r den Benutzer durch die Auswahl einer der gespeicherten Seitenlimitgruppen Die werksseitige Standardeinstellung ist Unbegrenzt Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter Liste Seitenbegrenzungsgruppe Seite 50 Authentifizierungsgruppe Definieren Sie die Berechtigungen des Benut
64. ede der folgenden Optionen e E Mail e Internet Fax e Fax Alle ausw hlen Damit w hlen Sie alle Optionen Auswahl l schen L scht alle ausgew hlten Optionen PC I Fax bertragung deaktivieren Wenn der Internet Fax Erweiterungssaitz installiert ist Diese Funktion unterbindet die PC I Fax bertragung PC Fax bertragung deaktivieren Wenn Fax aktiviert ist Diese Funktion unterbindet die PC Fax bertragung 89 Dok Ablage Einstellung Stempel f r erneuten Druck deaktivieren Wenn eine gespeicherte Datei abgerufen und gedruckt wird verhindert diese Einstellung die Auswahl der Einstellung Men Stempel in den Spezialmodi Wenn bereits eine Druckmen einstellung gew hlt ist kann sie nicht ge ndert werden Diese Funktion kann verwendet werden um Unschl ssigkeiten der gedruckten Daten zu vermeiden wenn zum Beispiel das urspr nglich in der Datei gespeicherte Datum vom Datum abweicht an dem die Datei abgerufen und gedruckt wird Einstellungen Stapeldruck Diese Einstellung dient zum Verhindern der Auswahl der Tasten Alle Benutzer und Unbek Benutzer im Benutzerauswahlbildschirm beim Stapeldrucken von Dateien Admin Passwort ndern Diese Einstellung dient zum ndern des Administratorpassworts Ber hren Sie die Taste Admin Passwort ndern um das Passwort zu ndern Pr gen Sie sich beim ndern des Passworts das neue Passwort sorgf ltig ein Es wird empfohlen das Administratorpasswort
65. eingabe ist in der 2 Index Tasten Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben Ber hren Sie eine Index Taste um die entsprechenden Ziele anzeigen zu lassen Welche Index Tasten 8 Kontrollfeld angezeigt werden h ngt von den Mit jeder Ber hrung dieses Feldes wird zwischen Sortierungseinstellungen ab und D umgeschaltet Um die entsprechende 3 Taste Zur ck Einstellung zu aktivieren ber hren Sie das Kontrollfeld sodass ein H kchen v angezeigt wird Um die Bringt Sie zur vorigen Bildschirmanzeige zur ck Einstellung zu deaktivieren l schen Sie das H kchen 4 Sortieren D W hlen Sie damit die Art der Anzeige der Ziele und den Radioschalter werden ebenfalls verwendet um Indextyp aus Einstellungen auf diese Weise auszuw hlen Allerdings Beispiel Im Bildschirm Adressbuch kann die Anzeige werden Radioschalter verwendet um eine einzige Option zwischen folgenden drei Methoden umgeschaltet aus mehreren m glichen Optionen auszuw hlen werden 9 Taste Abbrechen e Alphabetisch Benutzerindex e Anzeige nach Modus e Aufsteigend Absteigen Nach Nummern 5 Auswahlfeld Ber hen Sie das Symbol 7 um eine Liste aller ausw hlbaren Optionen anzeigen zu lassen Ber hren Damit werden die Einstellungen abgebrochen und die vorherige Bildschirmanzeige wird wieder aufgerufen 10 Taste OK Ber hren Sie diese Taste wenn Sie die aktuellen Einstellungen speichern m chten Sie eine Listenoption
66. eingelegten Papiers abweicht Erfasste Papierart im Bypass Fach aktivieren Mit dieser Einstellung kann das Drucken unterbunden werden wenn die f r einen Druckauftrag gew hlte Papiersorte von der in den manuellen Einzug eingelegten Papiersorte abweicht Bypass Fach von der automatischen Papierwahl ausschliessen Wenn die Papiersortenauswahl auf Auto eingestellt ist kann der automatische Einzug aus den w hlbaren F chern ausgeschlossen werden Die Verwendung dieser Einstellung wird empfohlen wenn in den manuellen Einzug h ufig Spezialmedien eingelegt werden 70 Job Warteschlange Wenn diese Funktion aktiviert ist werden empfangene Druckauftr ge in der Spulenwarteschlange der Auftragsstatusmaske angezeigt Die Auftr ge werden in die Auftragswarteschlange verschoben nachdem sie vom Ger t analysiert wurden Mehrere noch nicht analysierte Auftr ge k nnen in der Spulenwarteschlange angezeigt werden Wenn diese Funktion deaktiviert ist werden empfangene Druckauftr ge in der Auftragswarteschlange aber nicht in der Spulenwarteschlange angezeigt Wird jedoch ein verschl sselter PDF Auftrag gedruckt erscheint der Auftrag in der Spulenwarteschlange Schnittstelleneinstellungen Diese Einstellungen dienen zum Steuern und berwachen von an den USB Port an den Netzwerkport oder an das Ger t bertragenen Daten Hex Dump Modus Diese Funktion dient zum Drucken der von einem Computer empfangenen Druckdaten im He
67. eiten dieses Kapitels enthalten Ber hren Sie die Feld Beenden um die Anzeige der Systemeinstellungen zu beenden e Anleitungen zur Vorgangsweise bei aktivierter Benutzer Authentifizierung finden Sie unter BENUTZERAUTORISIERUNG in der Bedienungsanleitung Systemeinstellungen allgemein Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Systemeinstellungen mit allgemeiner Zugriffsberechtigung werden die folgenden Optionen angezeigt Optionen auf die nur mit Administratorzugriffsberichtung zugegriffen werden kann sind unter Systemeinstellungen Administrator Verzeichnis Seite 32 erl utert O e Je nach Ger tespezifikation und installierten Peripherieger ten sind einige Einstellungen unter Umst nden nicht verf gbar Erkl rungen zu Einstellungen f r die Faxfunktion finden Sie unter 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN F R FAX Seite 93 E Gesamtz hlung Werksseitige Option it p Standardeinstellung seite E Gesamtz hlung 13 Jobz hlung 13 Ger tez hler 13 E Standardeinstellungen Werksseitige Option Standardeinstellung Seite E Standardeinstellungen 14 Uhrzeit gt Uhr einstellen Einstellung f r Sommer Winterzeit H ngt von Land und Region ab u gt Datumsformat H ngt von Land und Region ab Tastatur Auswahl H ngt von Land und Region ab 14 E Listendruck Benutzer Werksseitige Standardeinstellung 2 Option E Listendruck Benutzer
68. ellung dient zum Anpassen des Belichtungspegels wenn beim Kopieren der Belichtungswert Auto verwendet wird Farbe Damit k nnen Sie den Belichtungspegel beim Kopieren im Farbmodus f r das Vorlagenglas und den automatischen Originaleinzug einstellen Schwarzwei Damit k nnen Sie den Belichtungspegel beim Kopieren im Schwarz Wei modus f r das Vorlagenglas und den automatischen Originaleinzug einstellen Drehen bei Kopie Einst Wenn das Original und das Papier in unterschiedlichen Ausrichtungen eingelegt sind dreht diese Funktion die Abbildung des Originals automatisch um 90 Grad um sie korrekt auf das Papier zu kopieren e Die Drehung des Originals ist nur m glich wenn die A automatische Papierauswahl oder die automatische Verh ltniswahl aktiviert ist e Die Einstellung f r gedrehte Kopie muss beim Kopieren eines Originals im Format A5 5 1 2 x 8 1 2 auf Papier im Format A5R 5 1 2 x 8 1 2 R aktiviert sein Weitere Abbildungsverh ltnisse hinzuf gen oder ndern Es k nnen zwei voreingestellte Vergr erungsverh ltnisse 101 bis 400 und zwei voreingestellte Verkleinerungsverh ltnisse 25 bis 99 hinzugef gt werden Eine hinzugef gte Voreinstellung kann auch ge ndert werden Mit Ausnahme von hinzugef gten Abbildungsverh ltnisvoreinstellungen k nnen voreingestellte Abbildungsverh ltnisse nicht ge ndert werden Maximale Kopienzahl einstellen Diese Einstellung legt die maximale Zahl fe
69. ellung unterbindet die Verwendung des Ger ts als Slave Ger t f r das Tandemdrucken Diese Einstellung ist in der Regel nicht erforderlich Kopiereinstellungen Zugriff f r Programm L schung deaktivieren Diese Einstellung dient zum Unterbinden des L schens und nderns von in Auftragsprogrammen gespeicherten Kopiereinstellungen Manuelles Eingabefach bei Duplex Kopie deakt Diese Einstellung dient zum Unterbinden der Verwendung des manuellen Einzugs beim zweiseitigen Kopieren Der manuelle Einzug wird h ufig zum Einziehen von Etikettenpapier Transparentfolie und anderen speziellen Medien die nicht zweiseitig kopiert werden k nnen verwendet Falls ein Blatt dieser speziellen Medien in die Wendeeinheit gelangt kann dies in einem Papierstau oder der Besch digung der Einheit resultieren Bei der h ufigen Verwendung von speziellen Medien die nicht zweiseitig kopiert werden d rfen empfiehlt es sich diese Einstellung zu aktivieren Deaktivierung automat Papierauswahl Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der automatischen Papierauswahl Wenn diese Einstellung aktiviert ist erfolgt keine automatische Auswahl von Papier im Format des auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Originaleinzug gelegten Originals 88 Druckereinstellungen Kein Drucken der Meldungsseite Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Druckens von Meldungs bzw Hinweisseiten Kein Drucken der Testseite Diese Einstellung die
70. en dass der im Ger tespeicher abgelegte Aktivit tsbericht zum Senden von Dokumenten zu bestimmten Zeiten automatisch gedruckt wird Der Bericht zu Bildsendeaktivit ten kann so eingestellt werden dass er automatisch jedes Mal gedruckt wird wenn die Zahl der Transaktionen 200 erreicht oder dass er automatisch zu einem festgelegten Zeitpunkt nur einmal am Tag gedruckt wird Die Einstellungen k nnen gleichzeitig aktiviert werden Wenn nur die Einstellung Ausdruck t glich zur O angegebenen Zeit aktiviert ist und die Zahl der aufgezeichneten Transaktionen vor dem Erreichen der angegebenen Zeit gr er als 200 ist l scht jede neue Transaktion die jeweils lteste die lteste Transaktion wird dabei nicht gedruckt e Der Aktivit tsbericht zum Senden von Dokumenten kann auch manuell gedruckt werden Siehe Listendruck Administrator Seite 85 in den Systemeinstellungen Administrator Auswahleinstellung Textk rperdruck An Internetfaxnachrichten angef gte Bilddateien werden normalerweise gedruckt Wenn diese Einstellung aktiviert ist wird auch der E Mail Text Betreff und Nachricht gedruckt Die Einstellung bewirkt auch das Drucken des Texts von E Mail Nachrichten ohne Anlagen O Es k nnen maximal 5 Seiten Text gedruckt werden Voreinstellung Postsignatur An den Text einer E Mail Nachricht kann automatisch eine Signatur angef gt werden Dies ist zum Beispiel hilfreich wenn es Unternehmenspolitik ist
71. en Sie den Modus mit dem Sie die besten Ergebnisse erzielen F Code Postfach Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Postf chern f r unterschiedliche F Code Kommunikationsarten Wenn Sie die Taste F Code Postfach ber hren ffnet sich das folgende Fenster Box 2 Box 4 Box 6 Box 8 Box 10 e Taste Hinzuf gen e Listenanzeige ber diese Taste k nnen Sie ein neues Postfach Zeigt eine Liste der momentan gespeicherten hinzuf gen Postf cher an Durch Auswahl eines Postfaches kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw L schen des Postfaches ge ffnet werden Speichern eines Postfaches Ber hren Sie die Taste Hinzuf gen im obigen Fenster um ein Registrierungsfenster zu ffnen Sie k nnen maximal 100 F Code Postf cher f r alle Funktionen Abrufspeicher Vertraulich und Relais Rundsendung speichern Weitere Informationen ber die Einstellungen finden Sie unter Einstellungen Seite 97 Postfach bearbeiten und l schen Durch Auswahl eines Postfaches aus der Liste im obigen Fenster kann das Postfach in einem eigenen Fenster bearbeitet oder gel scht werden Weitere Informationen ber die Einstellungen finden Sie unter Einstellungen Seite 97 L schen Sie ein Postfach mit der Taste L schen 96 Einstellungen Option Beschreibung F r alle Typen g ltige Optionen W hlen Sie die Postfachart aus e Abrufspeicher Speichert ein Postfach f r den F Code Abrufspeicher
72. ende Einstellungen um die Einstellungen zu konfigurieren Fax Einstellungen Fax Standardeinstellungen Die Faxeinstellungen k nnen je nach Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes aktiviert oder deaktiviert werden Eigener Fax Name und Nummer einstellen ber diese Einstellung k nnen Sie die Faxnummer des Ger ts und den Namen des Benutzers eingeben Der eingegebene Name und die Nummer werden oben auf jeder gesendeten Faxseite gedruckt Absendername Ber hren Sie den Absendernamen F r den Absendernamen k nnen bis zu 20 Zeichen eingegeben werden Faxnummer Dient zum Festlegen der Absenderfaxnummer Um eine Pause zwischen den Stellen der Zahl einzugeben ber hren Sie die Taste Um ein Leerzeichen zwischen den Stellen der Zahl einzugeben ber hren Sie die Leer Taste W hlmodus einstellen Diese Einstellung kann nur in Kanada und Taiwan aktiviert werden W hlen Sie die entsprechende Einstellung f r Ihre Telefonleitung W hlmodus einstellen W hlen Sie den Leitungstyp aus der Liste aus Automatische Auswahl W hlen Sie diese Option wenn Sie die Telefonleitung angeschlossen haben und das Ger t automatisch erkennen soll ob es sich um eine 20 pps Impulsw hlleitung oder eine Tonw hlleitung handelt 101 Auto wake up Druck Wenn die Taste EIN AUS ausgeschaltet ist aber der Hauptschalter eingeschaltet ist und ein Fax empfangen wird aktiviert diese Funktion automatisch das Ger t und dru
73. er ein Optionen die beim Speichern eines Postfachs f r Relais Rundsendungen angezeigt werden W hlen Sie die Endempf nger der Relais Rundsendung aus W hlen Sie die Empf nger aus dem Adressbuch aus e Adresspr fung Zeigt eine Liste der ausgew hlten Empf nger an Adressen Empf nger k nnen bei Bedarf aus dieser Liste gel scht werden e Direkteingabe Eine nicht im Adressbuch gespeicherte Adresse kann direkt eingegeben werden Geben Sie die Adresse in derselben Weise ein wie Sie eine Adresse f r einen Modus speichern Beim Programmieren eines neuen Postfachs kann keine Unteradresse verwendet werden die bereits f r ein anderes O Postfach programmiert wurde Sie k nnen aber dasselbe Passwort f r mehrere Postf cher verwenden Es muss kein Passwort gesetzt werden e X und k nnen in Unteradressen nicht verwendet werden e Vergessen Sie die Druck PIN nicht Wenn Sie die Druck PIN vergessen oder berpr fen m ssen wenden Sie sich an Ihren H ndler oder den n chstgelegenen Serviceverfreter 97 Faxdaten Empfang Weiterleitung Dieser Abschnitt erkl rt die Einstellungen zum Empfangen und Weiterleiten Fax Einstellungen Die folgende Option erscheint beim Konfigurieren der Fax Einstellungen Beschreibung Legen Sie das Verfahren f r den Faxempfang fest e Auto Empfang Bei einem eingehenden Anruf klingelt das Ger t und beginnt automatisch mit dem Faxempfang Empfangseinstellungen Man
74. er f r jeden Modus Tastenbelegung 54 Startseite Liste Zuvor m ssen die Heimbildschirm Einstellungen gespeichert werden W hlen Sie beim Speichern einer Bevorzugten Bedienergruppe einen Starbildschirm aus Einstellungen Option Beschreibung Startseite Name Sie k nnen bis zu 32 Zeichen f r den Startseite Namen eingeben W hlen Sie die Startseite um sie als Modell zu registrieren W hlen Sie eine der zuvor gespeicherten Startseiten als Vorlage f r die neue Startseite aus Nach der Auswahl werden die Einstellungen der vorhandenen Startseite auf die neue Startseite angewendet Titelanzeige Zeigt einen Titel auf der Startseite an Bezeichnung Sie k nnen bis zu 70 Zeichen f r den Titel eingeben Anzeige Benutzername Zeigt den Namen des momentan angemeldeten Benutzers auf der Startseite an Datumsanzeige Zeigt Datum und Uhrzeit auf der Startseite an Vorlage ausw hlen Eine Vorlage f r das Design der Startseite kann aus der Liste ausgew hlt werden Die ausgew hlte Vorlage kann in einer Vorschau betrachtet werden Tastenbelegung des Bildschirms Das Layout der Tasten auf der Startseite kann angezeigt werden Tastennummer W hlen Sie die Nummer der Taste aus die Sie einstellen m chten siehe Layout der Tasten am Bildschirm Schl sselname Die Bezeichnung der unter Tastennummer ausgew hlten Taste kann ge ndert werden maximal 48 Zeichen
75. eren Deaktiviert 83 gt Einstellungen Stapeldruck Auswahl von alle Benutz nicht zul ssig Aktiviert 83 Auswahl von unbek Benutzer nicht zul ssig Aktiviert Vorhandene Jobs f r die Job Einstellung gt Drucken Kopie Aktiviert Drucker Aktiviert Scan senden Deaktiviert Fax Senden inkl PC I Fax Deaktiviert Fax senden Inkl PC Fax Deaktiviert Zur Festplatte scannen Aktiviert gt Scan senden Kopie Deaktiviert 84 Scan senden Aktiviert Fax Senden inkl PC I Fax Deaktiviert Fax senden Inkl PC Fax Deaktiviert Zur Festplatte scannen Aktiviert gt Fax senden Kopie Deaktiviert Scan senden Deaktiviert Fax Senden inkl PC I Fax Aktiviert Fax senden Inkl PC Fax Deaktiviert Zur Festplatte scannen Deaktiviert 41 Werksseitige Standardeinstellung le Option gt Fax senden Kopie Deaktiviert Scan senden Deaktiviert 84 Fax Senden inkl PC I Fax Deaktiviert Fax senden Inkl PC Fax Aktiviert Zur Festplatte scannen Deaktiviert 1 Wenn der Internet Fax Erweiterungssatz installiert ist 2 Wenn das Fax Modul installiert ist E Listendruck Administrator Werksseitige Spuon Standardeinstellung ls E Listendruck Administrator 85 Liste Administratoreinstellungen 85 Bericht zu Bildsende Aktivit ten u 85 Empfangene Daten Sendeliste 85 Liste der Web Einstellungen
76. erger ts entsprechen Ist diese Einstellung deaktiviert werden die Faxmitteilungen mit voller Gr e gesendet Da die Faxgr e nicht auf die Gr e des Druckpapiers angepasst ist kann es sein dass Teile der empfangenen Faxnachricht abgeschnitten werden Drehen bei Senden Einstellung Bei der bertragung eines Dokuments in einem der folgenden Formate dreht diese Funktion das gescannte Dokument um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn Die Einstellung kann separat f r jede Gr e konfiguriert werden A4 B5R A5R 8 1 2 x11 5 1 2 x 8 1 2 R 16K Originale mit den Formaten AAR und 8 1 2 x 11 R werden nicht gedreht Direktes Online Senden Wenn diese Einstellung aktiviert ist beginnt das Ger t mit der bertragung eines Faxes sofort nach dem Scannen der ersten Seite Die bertragung beginnt gleichzeitig mit dem Scannen der restlichen Seiten Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren beginnt die bertragung erst nachdem alle Seiten gescannt wurden Beachten Sie dass diese Einstellung nicht f r die manuelle bertragung gilt Seitenzahl bei Empf nger drucken Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden dass das empfangende Faxger t die Seitenzahl auf den oberen Seitenrand aufdruckt Druckposition f r Daten eigene Nummer einstellen Mit dieser Einstellung wird die Position des Datums und der Absenderinformationen festgelegt die vom empfangenden Faxger t auf den oberen Seitenrand gedruckt werden Wenn diese
77. erleitung fehlgeschlagen ist weil die bertragung abgebrochen wurde oder ein Kommunikationsfehler aufgetreten ist werden die zur Weiterleitung anstehenden Faxnachrichten in die Druckauftragswarteschlange im Ger t zur ckgegeben Wenn die ersten Seiten der Faxnachricht erfolgreich gedruckt worden sind werden nur die noch nicht gedruckten Seiten weitergeleitet Die Weiterleitung ist nicht m glich wenn keine Faxnachrichten empfangen wurden oder keine Weiterleitungsadresse programmiert wurde e Wenn Halte Einstellung f r empfangenen Daten drucken Seite 74 aktiviert ist werden Sie zur Eingabe eines Passworts aufgefordert Geben Sie das korrekte Passwort mit den Zifferntasten ein Um die Weiterleitung abzubrechen Dr cken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS und brechen Sie den Weiterleitungsauftrag in gleicher Weise wie einen bertragungsauftrag ab 23 Drucker Parameter Mit den Druckparametereinstellungen konfigurieren Sie die grundlegenden Druckereinstellungen sowie die Einstellungen zum Drucken aus einer DOS Applikation Ber hren Sie die Taste Druckparametereinstellungen um diese Parameter festzulegen Standarddruckeinstellungen Die Standardeinstellungen dienen zum Konfigurieren von erweiterten Druckbedingungen f r Umgebungen in denen der Druckertreiber nicht verwendet wird zum Beispiel zum Drucken unter MS DOS oder ber einen Computer auf dem der mitgelieferte Druckertreiber nicht installiert ist Beim Dr
78. erschoben L Winustiehtung in L Winustiehtung verschoben Referenzposition Einstellung Auto Papierwahl Die von der Auto Papierwahlfunktion gew hlten Papiersorten k nnen anhand einer der folgenden Einstellungen festgelegt werden e Normalpapier e Normales und Recyclingpapier e Recycling Papier Die Auto Papierwahlfunktion w hlt nur die von dieser Einstellung festgelegten Papiersorten Die f r jedes Papierfach mit Papier Kass einstellen Seite 16 in den Systemeinstellungen allgemein gew hlte Papiersorte 61 Tandemverbindung einstellen Wenn zwei Ger te mittels TCP IP Protokoll als Netzwerkdrucker verwendet werden verwenden Sie diese Einstellung um die Portnummer und IP Adresse des als Tandem Slaveger t dienenden Ger ts zu konfigurieren Deaktivierung des Master Masch Modus Aktivieren Sie diese Einstellung wenn keine Tandem bertragung zul ssig sein soll In der Regel ist es nicht erforderlich diese Einstellung zu aktivieren Deaktivierung des Slave Masch Modus Aktivieren Sie diese Einstellung wenn kein Tandemempfang zul ssig sein soll In der Regel ist es nicht erforderlich diese Einstellung zu aktivieren e Die werksseitige Standardeinstellung f r die A Portnummer ist 50001 ndern Sie die Portnummer nur wenn diese Einstellung Probleme verursacht e Zur Verwendung der Tandemfunktion bei aktivierter Benutzerauthentifizierung m ssen sowohl am Master als auch am Sla
79. ese Nummer wird als Remote Empfangsnummer bezeichnet die Sie auf eine Zahl zwischen 0 und 9 festlegen k nnen Originaldruck auf Transaktionsbericht Wird ein bertragungsbericht f r eine Speicher bertragung gedruckt kann mit dieser Einstellung ein Teil der ersten Seite des bertragenen Originals auf den bertragungsbericht gedruckt werden W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen e Gesamtbericht drucken e Nur Fehlerbericht drucken e Kein gedruckter Bericht Diese Einstellung hat keine Wirkung wenn Transaktionsbericht Druckeinstellung auf Kein gedruckter Bericht eingestellt ist Transaktionsbericht Druckeinstellung Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden ob ein Transaktionsbericht gedruckt wird oder nicht Falls ja legt sie zus tzlich die Druckbedingungen fest W hlen Sie eine Einstellung f r jeden der folgenden Vorg nge Einzeln senden e Gesamtbericht drucken e Nur Fehlerbericht drucken e Kein gedruckter Bericht Rundsendung e Gesamtbericht drucken e Nur Fehlerbericht drucken e Kein gedruckter Bericht Empfangen e Gesamtbericht drucken e Nur Fehlerbericht drucken e Kein gedruckter Bericht Vertraulicher Empfang e Meldungsseite drucken e Kein gedruckter Bericht Sie k nnen festlegen dass im Transaktionsbericht ein Teil der ersten Seite des bertragenen Originals gedruckt wird Weitere Informationen finden Sie unter Originaldruck auf Transaktionsbericht 102 Aktiv
80. et Fax e Fax Alle ausw hlen Damit w hlen Sie alle Optionen Auswahl l schen L scht alle ausgew hlten Optionen Registrierungsziel auf der Website deaktivieren Wenn die Netzwerkverbindung aktiviert ist Deaktiviert die Adresssteuerung ber die Webseiten Konfigurieren Sie die Einstellung f r jede der folgenden Optionen e Gruppe e E Mail FTP e Arbeitsplatz e Netzwerkordner e Internet Fax e Fax Alle ausw hlen Damit w hlen Sie alle Optionen Auswahl l schen L scht alle ausgew hlten Optionen Schalten Sie die Registrierung mit dem Network Scanner Tool aus Wenn die Netzwerkverbindung aktiviert ist Deaktiviert die Adresssteuerung ber das Network Scanner Tool Einstellungen zur Deaktivierung der Ubertragung Diese Einstellungen dienen zum Deaktivieren der folgenden Ubertragungsvorg nge Erneut Senden im Bild Sendemodus deaktivieren Diese Einstellung deaktiviert die Taste Erneut senden im Startfenster des Bildsendemodus Auswahl aus Adressbuch deaktivieren Damit wird die Auswahl an Zielen aus dem Adressbuch deaktiviert Konfigurieren Sie die Einstellung f r jede der folgenden Optionen e E Mail e FTP e Arbeitsplatz e Netzwerkordner e Internet Fax e Fax Alle ausw hlen Damit w hlen Sie alle Optionen Auswahl l schen L scht alle ausgew hlten Optionen Direkteingabe aus Diese Einstellung unterbindet die Direkteingabe der Adressen Konfigurieren Sie die Einstellung f r j
81. etzwerkport verbunden ist Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt e Auto e PostScript e PCL Wenn der PS3 Modul installiert ist e Die Einstellungen sind mit denen f r O USB Port Emulationsumschaltung identisch e Sofern keine h ufigen Fehler auftreten wird empfohlen die werksseitige Standardeinstellung Auto zu verwenden Anschlussumschaltmethode Diese Einstellung legt fest wann die Portumschaltung erfolgt Umschalten bei Auftragsende Der Port wechselt nach dem Ende des Druckvorgangs zur automatischen Auswahl Umschalten nach E A Zeit berschreitung Der Port wechselt zur automatischen Auswahl nachdem die in E A Zeit berschreitung festgelegte Zeit abgelaufen ist Am Ger t stehen die beiden folgenden Druckerports O zur Verf gung e USB Port e Netzwerkport Automatische Farb Kalibration Diese Funktion dient zur automatischen Farbkorrektur bei einer Farbabweichung beim Farbdrucken Das Ger t druckt ein Testmuster scannt es und korrigiert automatisch die Farbe Wenn das Feld Ausf hren ber hrt und ein Testmuster gedruckt wird fordert eine Meldung Sie auf die automatische Farbkorrektur zu starten Legen Sie das Testmuster wie unten gezeigt auf das Vorlagenglas so dass die d nne Linie an der Kante der Seite links liegt Magen Legen Sie Kopierpapier ca f nf Blatt im Format des Testmusters ber das eingelegte Testmuster schlie en Sie den automatischen Originaleinzug vorsichtig
82. f r das ausgew hlte Papierfach nicht zur Verf gung stehen soll deaktivieren Sie diese Funktion Wurde eine andere Papierart als Normalpapier Recyclingpapier Farbpapier oder ein anwenderspezifisches Format festgelegt kann die Option Fax und Internet Fax nicht verwendet werden Job mit Papierzufuhr Wenn sich das hier festgelegte Papierformat vom Format des Papiers das in ein Fach eingelegt wurde unterscheidet kann es beim Drucken zu einem Papierstau oder zu schr g eingezogenen Bl ttern kommen Informationen zum ndern des Papierformats f r ein Fach finden Sie in der Bedienungsanleitung Die Papiereigenschaften wie zum Beispiel FixiertePapierseite werden beim Auswahl der Papierart automatisch festgelegt Die Papierfacheigenschaften k nnen in diesem Fenster nicht ver ndert werden e Wenn in den Systemeinstellungen Administrator Facheinstellungen ausschalten Seite 64 aktiviert wurde k nnen die Papierfacheinstellungen ausgenommen jene des Semimagazin nicht konfiguriert werden 16 Papierfacheinstellungen Papierfach Papierart Format Fach 1 Fach 2 Normal Vorgedruckt Recycling Briefkopf Vorgelocht Farbig Benutzerdefiniert A4 B5 8 1 2 x 11 Nur ein Servicetechniker kann das Papierformat von oder auf die Gr e B5 ndern A4 8 1 2 x 11 Zus tzlich zu den Papierarten der F cher 1 und 2 Dickes Papier 1 Auto AB A3W A3 B4 A4 A4R A5R B5 B5R 8 1 2 x
83. g MODELL MX 5500N MX 6200N MX 7000N MX7000 DE SYS Z1
84. gespeicherte Dateien per Scan versendet werden d rfen oder nicht Internet Fax senden Legen Sie f r jeden Modus fest ob gespeicherte Dateien per l Fax bertragung versendet werden d rfen oder nicht Fax Send Legen Sie f r jeden Modus fest ob gespeicherte Dateien per Fax bertragung versendet werden d rfen oder nicht 84 Listendruck Administrator Diese Funktion dient zum Drucken von Listen und Berichten deren Verwendung dem Ger teadministrator vorbehalten ist Ber hren Sie die Taste Listendruck Administrator um die Einstellungen zu konfigurieren Liste Administratoreinstellungen Es k nnen Listen der Administratoreinstellungen f r die folgenden Modi gedruckt werden e Kopie e Druck e Bild Senden e Dokumentenablage e Sicherheits einstellungen e Gemeinsam e Liste aller Administrator Einstellungen Bericht zu Bildsende Aktivit ten Die folgenden Aktivit tsberichte zum Senden von Dokumenten k nnen getrennt gedruckt werden e Bildtransfer Bericht Scannen e Bildvers Aktivit tsbericht Internet Fax e Bildvers Aktivit tsbericht Fax Empfangene Daten Sendeliste Die folgenden Listen mit Empfangs und Weiterleitungseinstellungen k nnen ausgedruckt werden e Anti Junk Fax Nummernliste e Anti Junk Mail Dom nennamenliste Eingehendes Routing Verzeichnis e Dokumenten Verwaltungsverzeichnis Liste der Web Einstellungen Wenn die Netzwerkverbindung aktiviert ist
85. gseinheit des Finishers oder des Finishers mit Sattelheftung Farbmodus ausschalten Wenn ein farbbezogenes Problem aufgetreten ist Wenn ein Problem bez glich der Farbe aufgetreten ist und das Drucken nicht m glich ist kann der Farbmodus zeitweilig verboten werden Das Drucken von Schwarz Wei Dokumenten bleibt jedoch m glich Diese Funktion ist nur als ein Notbehelf vorgesehen Nachdem diese Einstellung aktiviert ist kann sie nur von einem Servicetechniker deaktiviert werden Wenden Sie sich umgehend an Ihren H ndler oder die n chstgelegene autorisierte Servicevertretung um einen Servicetechniker anzufordern der die Einstellung deaktiviert und das farbbezogene Problem behebt Einstellungen Fixiersteuerung Damit kann das Papiergewicht von 60 auf 105 g m 16 bis 28 Ibs ver ndert werden um die Fixiertemperatur an das Papiergewicht anzupassen Damit diese Einstellung wirksam wird m ssen Sie die Taste EIN AUS dr cken um den Strom abzuschalten kurz O warten und erneut die Taste EIN AUS bet tigen um den Strom wieder einzuschalten Kopier Einstellungen Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Kopierfunktion Ber hren Sie das Feld Kopiereinstellungen um die Einstellungen zu konfigurieren Die hier gew hlten Standardeinstellungen werden auf alle Funktionen des Ger ts angewandt nicht nur auf die Kopierfunktion Einstellungen Ausgangsstatus Die Kopiereinstellungen wer
86. hnis e Druck aller Benutzerinformationen Ber hren Sie die Taste der gew nschten Liste um den Druckvorgang zu starten Kann nicht gedruckt werden wenn keine Gruppen gespeichert sind Benutzerliste Diese Option dient zum Speichern Bearbeiten und L schen von Benutzern wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist Wenn die Taste Benutzerliste ber hrt wird wird der folgende Bildschirm angezeigt L Alle Benutz L schen Hinzuf gen Sortieren ABC w Auf vw ABCD EFGHI JKLMN OPORST UVWXYZ Administrator Benutzer 1 r Apere Beie CE Name 2 Name 3 Name 4 Name 5 Name 6 Name 7 e Taste Hinzuf gen ber diese Taste k nnen Sie einen neuen Benutzer hinzuf gen e Taste Alle Benutz L schen Mit dieser Taste k nnen Sie alle gespeicherten Benutzer l schen Au er den werksseitig gespeicherten Benutzern Dieser L schvorgang kann nur vom Administrator ausgef hrt werden e Benutzerliste Zeigt die werksseitig angelegten und die momentan gespeicherten Benutzer Durch Auswahl eines Benutzers kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw L schen des Benutzers ge ffnet werden Benutzer speichern Ber hren Sie die Taste Hinzuf gen im obigen Fenster um ein Registrierungsfenster zu ffnen Es k nnen bis zu 1000 Benutzer gespeichert werden Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter Einstellungen Seite 49
87. hnummer Legen Sie eine Suchnummer fest Automatisch wird die niedrigste freie Nummer eingegeben Um die Nummer zu ndern geben Sie eine Zahl zwischen 001 und 999 ein Eine bereits gespeicherte Suchnummer kann nicht verwendet werden Adressname Sie k nnen bis zu 36 Zeichen f r den Adressnamen eingeben Initiale Sie k nnen bis zu 5 Zeichen f r die Initialen eingeben Die hier eingegebenen Initialen bestimmen die Position der Tipptaste im alphabetischen Index Schl sselname Geben Sie den Namen ein der im Adressbuch angezeigt werden soll unterscheidet sich vom Adressennamen Benutzerindex W hlen Sie den Benutzerindex aus in dem die Adresse erscheinen wird Diese Adresse anmelden als h ufig benutzt H ufig verwendete Adressen k nnen im Index Oft Verwend angezeigt werden Elemente die beim Speichern einer E Mail Adresse angezeigt werden E Mail Adresse Geben Sie eine E Mail Adresse ein max 64 Zeichen Dateiformat Legen Sie das Format der zu erzeugenden Datei sowie den Komprimierungsmodus f r Schwarzwei und Farbe fest e Dateityp Legen Sie das Format der zu erzeugenden Datei fest W hlen Sie den Komprimierungsmodus f r die Schwarzwei bertragung aus W hlen Sie die Komprimierungsrate f r die bertragung mit Farbe Graut nen e Komprimierungsmodus Schwarzwei Komprimierungsrate Farbe Grauskala Elemente die beim Speichern einer Internet Fax A
88. ht werden Weitere Informationen ber die Einstellungen finden Sie unter Einstellungen Seite 95 L schen Sie eine Adresse mit der Taste L schen Wenn Sie eine Tipp oder Gruppentaste nicht bearbeiten oder l schen k nnen O Tipptasten f r Einzelziele und Gruppentasten k nnen in folgenden F llen nicht bearbeitet oder gel scht werden e Die Taste wird bei einer reservierten oder einer derzeit bearbeiteten bertragung verwendet Die Taste geh rt zu einer Gruppentaste e Die Taste geh rt zu einem Programm Die Taste ist als Empfangsger t f r eine F Code Relais Rundsendung konfiguriert e Die Taste wird als Weiterleitungsziel in den Eingangs Routing einstellen oder anderen Einstellungen festgelegt Wenn die Taste in einer reservierten oder einer derzeit bearbeiteten bertragung verwendet wird brechen Sie die bertragung ab oder warten Sie bis diese abgeschlossen wurde und bearbeiten oder l schen Sie die Taste dann Wenn die Taste zu einer Gruppe geh rt l schen Sie sie zun chst aus der Gruppe und bearbeiten oder l schen Sie sie dann Wenn die Taste als Weiterleitungsadresse festgelegt ist l schen Sie zuerst die Weiterleitungszieladressen Einstellung und bearbeiten oder l schen Sie anschlie end die Taste 94 Einstellungen Option Beschreibung Gespeicherte allgemeine Optionen Adressart W hlen Sie die Adressart aus die im Adressbuch gespeichert werden soll W hlen Sie in diesem Fall die
89. i Mal in Folge fehlgeschlagen ist Sie verhindert dass eine unbefugte Person versucht das Passwort zu erraten Die Zahl der fehlgeschlagenen Anmeldeversuche bleibt auch nach dem Ausschalten der Stromzufuhr gespeichert Die Sperre des Bedienfeldes f r 5 Minuten kann durch Anklicken von Benutzerkontrolle Standardeinstellungen L sen Sie die Sperre auf der Bedienleiste des Ger tes im Webseitenmen aufgehoben werden Druck durch unzul ssigen Benutzer verhindern Das Drucken durch Benutzer die nicht im Ger t gespeichert sind wie z B das Drucken ohne Eingabe einer g ltigen Benutzerinformation im Druckertreiber oder das Drucken einer Datei auf einem FTP Server aus den Webseiten heraus kann verhindert werden 47 Standard Netzwerk Authentifizierungsserver Einst Zum Einstellen des standardm igen Netzwerkauthentifizierungsservers Wenn ein Benutzer sich von der Webseite aus anmeldet oder einen Druckauftrag an das Ger t sendet und dabei Benutzerinformationen verwendet die nicht im Ger t gespeichert sind ist der Authentifizierungsserver nicht bekannt Diese Einstellung dient dazu einen der im Ger t gespeicherten LDAP Server als Authentifizierungsserver festzulegen Benutzerinformation drucken Die folgenden Listen k nnen gedruckt werden e Benutzerliste e Liste der Anzahl benutzter Seiten e Seitenbegrenzungs Gruppenverzeichnis e Autorit ts Gruppenverzeichnis e Bevorzugtes Betriebsgruppen Verzeic
90. i der Verwendung des Ger ts haben Softwareeinrichtungshandbuch Sharpdesk Installationsanleitung Dieses Handbuch erl utert das Installieren der Software und das Konfigurieren von Einstellungen zur Verwendung des Ger ts als Drucker oder Scanner Kurzanleitung Dieses Handbuch stellt leicht verst ndliche Erl uterungen aller Ger tefunktionen in einem einzelnen Band bereit Detaillierte Erl uterungen jeder Funktion sind in den im PDF Format gespeicherten Handb chern enthalten Bedienungshandb cher im PDF Format Die im PDF Format gespeicherten Handb cher stellen detaillierte Erl uterungen der Verfahren zur Verwendung des Ger ts in jedem Modus bereit Laden Sie die PDF Handb cher zum Lesen von der Festplatte des Ger ts herunter Das Herunterladen der Handb cher ist unter Herunterladen der Handb cher im PDF Format in der Kurzanleitung erl utert Handbuchname Inhalt Bedienungsanleitung Dieses Handbuch enth lt Informationen wie z B grundlegende Bedienungsverfahren sowie Anleitungen zum Einlegen von Papier und zur Ger tepflege Kopier Bedienungsanleitung Drucker Bedienungsanleitung Dieses Handbuch enth lt detaillierte Erl uterungen der zur Verwendung der Kopierfunktion erforderlichen Verfahren Dieses Handbuch enth lt detaillierte Erl uterungen der zur Verwendung der Druckfunktion erforderlichen Verfahren Fax Bedienungsanleitung Dieses Handbuch enth lt detaillierte Erl uterungen
91. ich Damit werden alle benutzerdefinierten Tasten auf die werksseitige lt r ck auf Standard Standardeinstellung zur ckgesetzt Diese Einstellung kann nur auf den Webseiten konfiguriert werden Am Touch Panel des Ger ts k nnen diese Einstellungen O nicht konfiguriert werden Heimbildschirm Einstellung Damit kann der Startbildschirm konfiguriert werden der beim Dr cken der Taste HAUPTSEITE angezeigt wird Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt Option Beschreibung Titelanzeige Zeigt einen Titel auf der Startseite an Bezeichnung Sie k nnen bis zu 70 Zeichen f r den Titel eingeben Anzeige Benutzername Zeigt den Namen des momentan angemeldeten Benutzers auf der Startseite an Datumsanzeige Zeigt Datum und Uhrzeit auf der Startseite an Eine Vorlage f r das Design der Startseite kann aus der Liste ausgew hlt werden Die Vorlage a swahlen ausgew hlte Vorlage kann in einer Vorschau betrachtet werden Tastenbelegung des Das Layout der Tasten auf der Startseite kann angezeigt werden Bildschirms W hlen Sie die Nummer der Taste aus die Sie konfigurieren m chten siehe Layout der Tastennummer Tasten am Bildschirm Die Bezeichnung der unter Tastennummer ausgew hlten Taste kann ge ndert werden Schl sselnamie maximal 48 Zeichen Verkn pfungsoption Legen Sie die Funktion f r die unter Tastennummer ausgew hlte Taste fest Wird nicht angezeigt wenn die Be
92. ich zum Login Namen und Passwort auch die Eingabe einer E Mail Adresse ben tigt Benutzer nur mit Benutzernummer auth Diese Methode kann als einfaches Anmeldeverfahren verwendet werden wenn keine Netzwerkauthentifizierung erforderlich ist Der Anmeldebildschirm variiert je nach der gew hlten Authentifizierungsmethode Weitere Informationen finden Sie unter BENUTZERAUTORISIERUNG in der Bedienungsanleitung Wenn Benutzer nur mit Benutzernummer auth als Authentifizierungsmethode gew hlt ist kann die Netzwerkauthentifizierung nicht verwendet werden 46 Andere Einstellungen Ma nahmen bei Seitenbegrenzung bei Ausgabeauftr gen Diese Einstellung legt fest ob ein Auftrag fertiggestellt wird oder nicht wenn w hrend seiner Bearbeitung das Seitenlimit erreicht wird Folgende Optionen stehen dabei zur Auswahl e Bei Erreichen der Seitenbegrenzung wird der Auftrag gestoppt e Auftrag wird auch bei Erreichen der Seitenbegrenzung abgeschlossen Anzahl angezeigter Benutzernamen am Bedienfeld einstellen Die Anzahl der im Benutzerauswahlbildschirm angezeigten Benutzer kann ausgew hlt werden 6 12 oder 18 Benutzer Diese Einstellung wird ebenfalls auf den Benutzerauswahlbildschirm f r die Dokumentenablage und den Absenderauswahlbildschirm angewandt Warnung bei fehlgeschlagener Anmeldung Diese Einstellung dient zur Anzeige einer Warnmeldung und zum Verhindern der Anmeldung nachdem die Anmeldung dre
93. icher Parameter entsprechend der Zielsetzungen und Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes Die Systemeinstellungen dienen des Weiteren zur Anzeige und zum Drucken der gegenw rtigen Einstellungen und des Zustands des Ger ts Sie erm glichen Ihnen eine einfachere Verwendung des Ger ts Die Systemeinstellungen umfassen Einstellungen f r die Verwendung durch allgemeine Benutzer und Einstellungen die nur vom Ger teadministrator konfiguriert werden k nnen Diese beiden Gruppen werden in diesem Handbuch wie folgt unterschieden Systemeinstellungen Administrator Systemeinstellungen allgemein Anmeldung erforderlich Systemeinstellungen die von allgemeinen Benutzern Systemeinstellungen die vom Administrator konfiguriert einschlie lich des Administrators konfiguriert werden werden k nnen Melden Sie sich zum Konfigurieren dieser k nnen Zum Beispiel k nnen die folgenden Einstellungen Einstellungen wie erforderlich als Administrator an Zum konfiguriert werden Beispiel k nnen die folgenden Einstellungen konfiguriert werden Datums und Uhrzeiteinstellungen e Papierfacheinstellungen Papierformat und Papiersorte e Speichern von Ger tebenutzern e Speicherorte f r die Fax und Scannerfunktion e Energiespareinstellungen e Zur Druckerfunktion in Bezug stehende Einstellungen e Zum Bedienfeld in Bezug stehende Einstellungen Erstellen von Ordnern f r die Dokumentenablage Einstellungen f r am Ger t installierte Peripherieger t
94. icht bearbeitet werden Mein Ordner Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden Authentifizierung einstellen Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden Seitenbegrenzungsgruppe Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden Authentifizierungsgruppe Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden Die bevorzugte Bedienergruppe die beim Anmelden angezeigt wird Bevorzugte Bedienergruppe Wenden Sie sich bez glich der Einstellungen der Favourite Operation Groups an Ihren Administrator O Die angezeigten Optionen h ngen von der Art der aktivierten Benutzer Authentifizierung ab 28 3 SYSTEMEINSTELLUNGEN ADMINISTRATOR Dieses Kapitel erl utert die Systemeinstellungen die vom Ger teadministrator konfiguriert werden Zugreifen auf die Systemeinstellungen Administrator Der Administrator muss sich zum Zugriff auf die Systemeinstellungen Administrator wie nachfolgend erl utert anmelden Wenn Benutzerauthentifizier nicht aktiviert ist Wenn Benutzerberechtigung einstellen Seite 46 nicht aktiviert ist melden Sie sich wie nachfolgend erl utert an Ber hren Sie die Feld Admin Passwort U G hl Standard Listendruck esamtz hlung einstellungen Benutzer Papier Kass Adress Faxdaten einstellen steuerung Empf Weiterleit Doku Ablage F P Drucker Parameter kontrolle USB Ger t pr fen BE HH Melden Sie sich an um 1 Ber hren Sie das Feld Kennwor
95. ien mit Internetfax zu verhindern kann die Dateigr e in Schritten von 1 MB auf 1 MB bis 10 MB begrenzt werden Falls die Gr e der beim Scannen des Originals erstellten Bilddateien diesen Grenzwert berschreitet werden die Bilddateien verworfen W hlen Sie Unbegrenzt wenn Sie keinen Grenzwert festlegen m chten Diese Einstellung arbeitet in Verbindung mit O Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten E Mail Seite 76 den Scaneinstellungen Drehen b Senden Einstellung Bei der bertragung eines Dokuments in einem der folgenden Formate dreht diese Funktion das gescannte Dokument um 90 Grad entgegen dem Uhrzeigersinn Die Einstellung kann separat f r jede Gr e konfiguriert werden A4 B5R A5R 8 1 2 x 11 5 1 2 x 8 1 2 R 16K Bilder der Gr e A4R und 8 1 2 x11 R werden nicht O gedreht Seitenzahl bei Empf nger drucken Wenn das bertragene Dokument vom Empfangsger t gedruckt wird kann am oberen Rand jeder gedruckten Seite zus tzlich die Seitenzahl gedruckt werden 80 l Fax Empfangs Einstellungen Nachfolgend werden die Einstellungen f r das Empfangen von Internetfaxnachrichten erl utert Auto Verkleinerung bei Empf Einstellung Wird ein Fax empfangen das gedruckte Informationen enth lt wie zum Beispiel Name und Adresse des Absenders dann ist das empfangene Bild geringf gig gr er als die Standardgr e Diese Einstellung dient zum automatischen Verkleinern des Dokuments auf
96. ier eingelegt haben dass nicht Dupl ktivi Upe eakivigrgn beidseitig bedruckt werden kann Aktivieren Sie diese Einstellung wenn Papier eingelegt ist das nicht geheftet Hefter deaktivieren werden kann Aktivieren Sie diese Einstellung wenn Papier eingelegt ist das nicht gelocht werden Locher deaktivieren kann A Die w hlbaren Einstellungen variieren je nach installierten Peripherieger ten Automatischer Papierfachwechsel Wenn w hrend des Druckens der Papiervorrat eines Fachs ersch pft wird legt diese Einstellung fest ob ein Fach mit demselben Papierformat derselben Papiersorte automatisch gew hlt und der Druckvorgang fortgesetzt wird oder nicht 18 Adresssteuerung Die Adresssteuerung dient zum Speichern Bearbeiten und L schen von Tipptasten Gruppentasten Programmtasten und Benutzerindexen Ber hren Sie die Taste Adresssteuerung und konfigurieren Sie die Einstellungen Die w hlbaren Einstellungen variieren je nach installierten Peripherieger ten O e Erkl rungen zu Einstellungen f r die Faxfunktion finden Sie unter 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN F R FAX Seite 93 Adressbuch Ziele k nnen im Adressbuch gespeichert und dadurch rasch aufgerufen werden Wenn Sie die Taste Adressbuch ber hren wird das folgende Fenster angezeigt ee Ea Hinzuf gen Sortieren ABC wi iAlle wW Auf v ABCD EFGHI JKLMN OPORST UVWXYZ aaa aa
97. igt und die Optimierung beginnt erst wenn der Auftrag abgeschlossen ist W hrend der Optimierung sind die folgenden Vorg nge nicht m glich e Webseitenzugriff Empfang von Druckdaten e Verwendung der Tasten des Bedienfelds e Abschalten der Stromzufuhr mit dem Hauptstromschalter des Ger ts e Automatische Abschaltung Nachdem die Optimierung abgeschlossen ist wird das Ger t automatisch neu gestartet Wenn die Dokumentenablagefunktion h ufig A verwendet wird und die Dateiausgabe langsam scheint kann durch das Optimieren der Festplatte m glicherweise eine bessere Leistung erzielt werden Alle Job Protokolldaten l schen Diese Funktion dient zum L schen des gesamten Auftragsprotokolls In der Regel ist es nicht erforderlich diese Funktion zu verwenden Die vom Ger t ausgef hrten Auftr ge werden in einer Protokolldatei aufgezeichnet Das Auftragsprotokoll kann zur Pr fung des allgemeinen Gebrauchs des Ger ts verwendet werden Das Auftragsprotokoll kann mit einem Webbrowser im CSV Format auf einen Computer geschrieben werden 62 Einstellung f r Erkennung der Originalformate Eine der f nf unten genannten Gruppen von Standardoriginalformaten kann f r das Erkennen durch die Originalformaterkennungsfunktion gew hlt werden Auswahloptionen Erkennbare Originalformate Vorlagenglas Originaleinzugfach automatischer Originaleinzug A3 A4 A4R A5 B4 B5 B5R AS A4 A4R A5 B4 B5 B5R 8
98. ihenfolge Reihenfolge Suchnummer auf oder absteigend im Adressbuch unterbunden werden Wenn diese Einstellung aktiviert ist hat das Ber hren eines Registerfelds im Adressbuchbildschirm keine Wirkung auf die Anzeigereihenfolge Die Anzeigereihenfolge bleibt unver ndert so beibehalten wie sie bei Aktivierung dieser Einstellung war Halte Einstellung f r empfangenen Daten drucken Diese Funktion h lt empfangene Fax und Internetfaxnachrichten im Speicher ohne sie zu drucken Die Faxnachrichten k nnen gedruckt werden nachdem ein Passwort werksseitige Standardeinstellung 0000 mit den Zifferntasten eingegeben wurde Kennwort Wenn die Optionen Halte Einstellung f r empfangenenDaten drucken und Passwort ndern aktiviert wurden kann das Passwort vierstellige Nummer ge ndert werden Passwort ndern Aktivieren Sie diese Einstellung um eine nderung des Passwortes zu erm glichen Diese Einstellungen k nnen nur dann konfiguriert O werden wenn sich keine empfangenen Daten im Speicher des Ger ts befinden au er Daten in einem vertraulichen oder Rundsende Postfach 74 Registrierung ausschalten Diese Einstellung dient zum Unterbinden des Speicherns von Zieladressen Das Speichern ber das Ger t ber die Webseite und ber einen Computer kann getrennt unterbunden werden Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren Deaktiviert die Adresssteuerung ber das Ger t Konfigurieren Sie die Eins
99. ilippinen aktiviert werden Beim Empfang einer Faxnachricht im Format A3 verkleinert diese Funktion das Fax auf das Briefformat W Wenn diese Einstellung aktiviert ist werden auch Faxnachrichten im Briefformat W reduziert POP3 Kommunikations Zeit ber schreitungseinstellung Die Zeitdauer f r die das Ger t vor dem Abbrechen des Empfangs wartet wenn der Mail Server POP3 Server nicht reagiert kann in Schritten von 30 Sekunden auf 30 bis 300 Sekunden eingestellt werden Empfangspr fungsintervall Ein stellung Diese Einstellung dient zum Festlegen des Intervalls in dem das Ger t den Mail Server POP3 Server automatisch auf den Empfang von Internetfaxnachrichten pr ft Das Intervall kann von O bis 8 Sekunden in Schritten von 1 Sekunde eingestellt werden Wenn 0 Stunden 0 Minuten gew hlt ist erfolgt keine automatische Pr fung des Mail Servers auf empfangene Internetfaxnachrichten durch das Ger t Das Ger t berpr ft den Mail Server POP3 Server A auch beim Einschalten des Netzschalters auf empfangene Internetfaxnachrichten Es sei denn das Pr fungsintervall ist auf 0 Stunden 0 Minuten eingestellt Einstellung l Fax Ausgabe Damit wird das Ausgabefach f r empfangene Internetfaxe festgelegt Die angezeigten Optionen variieren je nach Ger tekonfiguration 81 Anti Junk Mail Dom nen Namen liste Einstellen Diese Einstellung dient zum Erlauben oder Verweigern des Empfangs von spezifischen Adre
100. im Drucken von PDF JPEG und TIFF Dateien m glich 24 Werte f r die Linienst rkeneinstellung Wert 0 Kleinste Prozentsatz u Linienbreite Die kleinstm gliche Linienbreite gilt f r alle Linien PCL Einstellungen Diese Einstellungen dienen zum Konfigurieren der in PCL Umgebungen verwendeten Zeichens tze Schriftarten und Zeilenvorschubcodes Einstellungen Option Beschreibung Auswahloptionen Legen Sie den zum Drucken W hlen Sie eine von 35 Optionen PCL Zeichensatz Einst Cl Zeichensa verwendeten Zeichensatz fest Verwenden Sie diese Einstellung e Interner Font um die zum Drucken verwendete e Erweiterter Font Schriftart zu w hlen Liste interner Fonts wenn erweiterte Fonts nicht installiert sind PCL Font einstellen Mit dieser Einstellung kann e 0 CR CR LF LF FF FF festgelegt werden wie der e 1 CR CR LF LF LF FF FF PCL Zeilen vorschubcode Drucker reagiert wenn ein e 2 CR CR LF CR LF FF CR FF Zeilenvorschubbefehl empfangen e 3 CR CR LF LF CR LF FF CR FF wird Wenn diese Einstellung aktiviert v Aktiviert ist k nnen auf Papier im e Deaktiviert A4 Format und bei Verwendung einer 10 Punkt Schriftart 80 A4 Breite Zeichen pro Zeile gedruckt werden Wenn die Einstellung deaktiviert ist k nnen bis zu 78 Zeichen pro Zeile gedruckt werden PostScript Einstellungen Diese Einstellung legt fest ob beim Auftreten eines PS PostScript Fehlers w hren
101. in Finisher mit Sattelheftung installiert ist 4 Wenn eine Zuschie einheit installiert ist 5 Wenn eine Lochungseinheit installiert ist 6 Wenn ein farbbezogenes Problem aufgetreten ist E Kopier Einstellungen Werksseitige Option Standardeinstellung Seite E Kopier Einstellungen 65 Einstellungen Ausgangsstatus gt Farbmodus Vollfarbe gt Papierkassette Variiert je nach Ger tekonfiguration gt Belichtungsart Auto 65 gt Zoomfaktor 100 gt 2 seitig kopieren 1 seitig zu 1 seitig gt Ausgabe _ Andere Einstellungen 66 gt Belichtungskorrektur f r Kopieren Farbe 5 66 Schwarzwei 5 gt Drehen bei Kopie Einst Aktiviert 66 gt Weitere Abbildungsverh ltnisse hinzuf gen oder ndern _ 66 gt Maximale Kopienzahl einstellen 999 66 35 Werksseitige Wenn ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist E Netzwerk Einstellungen Option Standardeinstellung Saite gt Grundeinstellung der Randversetzung Seite 1 10 mm 1 2 66 Seite 2 10 mm 1 2 Randl schung einstellen Seitenr nder 10 mm 1 2 66 Mittelabstand 10 mm 1 2 gt Kartenbeilage Einstellungen Originalformat X 86 mm 3 3 8 Y 54 mm 2 1 8 66 An Seite anpassen Deaktiviert gt Autom Sattelheftung Aktiviert 66 gt Registerseiten Grund Kopiereinstellung 10 mm 1 2 66 gt Zugriff f r Programm L schung deaktivieren Deaktiviert 67 gt Manuelles Eingabefach bei Duplex Ko
102. in aus um die Einstellungen zu konfigurieren Die Einstellungen Ein Aus regeln dieselben Parameter wie die Ein Aus Einstellungen in anderen Bereichen Die Einstellungen stehen in wechselseitigem Bezug zueinander das ndern einer Einstellung ndert die andere Benutzerkontrolle Druck durch unzul ssigen Benutzer verhindern Das Drucken durch Benutzer die nicht im Ger t gespeichert sind wie z B das Drucken ohne Eingabe einer g ltigen Benutzerinformation im Druckertreiber oder das Drucken einer Datei auf einem FTP Server aus den Webseiten heraus kann verhindert werden Betriebseinstellungen Autol sch Timer aus Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der R ckstellautomatik Vorgangspriorit ts Betrieb deaktivieren Die Auftragspriorit tsfunktion kann deaktiviert werden In diesem Fall wird das Feld Priority nicht im Auftragsstatusbildschirm angezeigt Bypassdruck ausschalten Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Bypassdruckens Drucken anderer Auftr ge vor einem gestoppten Auftrag weil das f r den Auftrag erforderliche Papier in keinem der F cher vorhanden ist Situationen in denen der Papiervorrat w hrend der Auftragsausf hrung ersch pft wird sind davon nicht betroffen Autom Tastenwiederholung deaktivieren Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der automatischen Tastenwiederholung Deaktivierung der Uhreinstellung Diese Einstellung dient zum Verhindern der Anderung von Da
103. inem eigenen Fenster bearbeitet oder gel scht werden Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter Einstellungen Seite 27 L schen Sie einen Ordner mit der Taste L schen Wenn der Ordner mit einem Passwort gesch tzt ist muss das richtige Passwort eingegeben werden bevor eine Datei A gel scht werden kann Ein Ordner der Dateien enth lt kann nicht gel scht werden Verschieben Sie die Dateien entweder in einen anderen Ordner oder l schen Sie sie bevor Sie den Ordner l schen 26 Einstellungen Beschreibung Ordnername Initialen des Ordners Geben Sie f r den zu erstellenden benutzerdefinierten Ordner einen Namen mit h chstens 28 Zeichen ein Ein bereits f r einen anderen Ordner verwendeter Name kann nicht gespeichert werden Sie k nnen bis zu 5 Zeichen f r die Initialen eingeben Die hier eingegebenen Initialen bestimmen die Position der Tipptaste im alphabetischen Index Kennwort des Ordners Geben Sie als Kennwort f r den Ordner eine von Ihnen ausgew hlte Zahl 5 bis 8 Stellen ein Benutzername w hlen W hlen Sie den gew nschten Benutzernamen aus der Benutzerliste aus USB Ger t pr fen Dient zur Pr fung der Verbindung eines am Ger t angeschlossenen USB Ger ts Ber hren Sie die Taste USB Ger t pr fen um diese Funktion zu verwenden O Der Status eines nicht mit dem Ger t kompatiblen USB Ger ts wird nicht angezeigt 27 Benutzerkontro
104. it tsbericht Druckeinstellung Damit k nnen Sie den im Ger t gespeicherten Bericht zu Bildsendeaktivit ten regelm ig drucken Der Bericht zu Bildsendeaktivit ten kann so eingestellt werden dass er automatisch jedes Mal gedruckt wird wenn die Zahl der Transaktionen 200 erreicht oder dass er automatisch zu einem festgelegten Zeitpunkt nur einmal am Tag gedruckt wird Die Einstellungen k nnen gleichzeitig aktiviert werden Wenn nur die Einstellung Ausdruck t glich zur O angegebenen Zeit v gew hlt ist und die Zahl der aufgezeichneten Transaktionen vor dem Erreichen der angegebenen Zeit 200 berschreitet l scht jede neue Transaktion die jeweils lteste die lteste Transaktion wird dabei nicht gedruckt e Der Bericht zu Bildsende Aktivit ten kann auch manuell gedruckt werden Siehe Listendruck Administrator Seite 85 ECM Gelegentlich wird die bertragung von Faxen durch die Verbindungsqualit t gest rt Wenn der ECM Fehlerkorrekturmodus eingeschaltet ist werden verzerrt empfangene Seiten automatisch neu bertragen Wenn das Empfangsger t Super G3 unterst tzt wird ECM unabh ngig von dieser Einstellung immer verwendet Eindeutige Rufunterscheidung Diese Einstellung kann nur in Kanada Australien Neuseeland und Hongkong aktiviert werden Wenn Ihrer Telefonleitung mehrere Telefonnummern zugeordnet sind kann die gerufene Nummer duch den Klingelton unterschieden werden Wenn Sie eine
105. ivieren Deaktiviert 59 gt Bypassdruck ausschalten Deaktiviert 59 gt Tastenbedienung einstellen 0 0 Sek Autom Tastenwiederholung deaktivieren Deaktiviert gt Deaktivierung der Uhreinstellung Deaktiviert 59 gt Deaktivieren des Deckblatteinf gemodus Deaktiviert 59 Benutzerdefinierte Tastenbelegung Kopie Belegung 1 Ablage Belegung 2 Offene Ablage Belegung 3 60 gt Scannen Belegung 1 Adresspr fung Belegung 2 Ablage Belegung 3 Offene Ablage 33 Werksseitige Standardeinstellung Option Seite gt Internet Fax 2 Gleich wie Scannen gt Fax 3 Gleich wie Scannen gt USB Speicher Scan 60 Belegung 1 _ Belegung 2 Belegung 3 Dateneingabe 4 Gleich wie Scannen Heimbildschirm Einstellung 60 Einstellung Display Muster Laut Systemeinstellungen 60 1 Kann am Ger t nicht eingestellt werden F hren Sie diese Einstellung in den Systemeinstellungen in den Webseiten durch 2 Wenn der Internet Fax Erweiterungssatz installiert ist 3 Wenn das Fax Modul installiert ist 4 Wenn das Anwendung Integrationsmodul installiert ist E Ger te Steuerung Werksseitige Spin Standardeinstellung Sag E Ger te Steuerung 61 Andere Einstellungen 61 gt Original Einzugsmodus Alle deaktiviert 61 gt Einstellung Sattelheftung 0 0 mm 61 gt Einstellung Auto Papierwahl No
106. izierung finden Sie unter BENUTZERAUTORISIERUNG in der Bedienungsanleitung Abmeldung Dr cken Sie die Taste LOGOUT Au er bei der Eingabe einer Faxnummer Beim Aktivieren der R ckstellautomatik erfolgt auch automatisch eine Abmeldung 31 Systemeinstellungen Administrator Verzeichnis Im Folgenden sind die Systemeinstellungen dargestellt die nach der Anmeldung des Administrators angezeigt werden Die werksseitigen Standardeinstellungen f r jede Option sind ebenfalls angegeben O e Je nach Ger tespezifikation und installierten Peripherieger ten sind einige Einstellungen unter Umst nden nicht verf gbar e Weitere Informationen ber die allgemeinen Einstellungen finden Sie unter Systemeinstellungen allgemein Verzeichnis Seite 9 e Erkl rungen zu Einstellungen f r die Faxfunktion finden Sie unter 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN F R FAX Seite 93 E Benutzerkontrolle Werksseitige Option Standardeinstellung Seite E Benutzerkontrolle 46 Benutzerberechtigung einstellen 46 gt Ben Auth Deaktiviert 46 gt Berechtigungsmethode einstellen Benutzer mit Login Name und Passw 46 auth Ger tekontenmodus gt Ger tekontomodus einstellen Deaktiviert 46 Andere Einstellungen 47 gt Ma nahmen bei Seitenbegrenzung bei Ausgabeauftr gen Job stoppt wenn Seitenbegrenzung 47 erreicht gt Anzahl angezeigter Benutzernamen am Bedienfeld einstellen 12 47 gt Warnung
107. kseinstellungen wiederherstellen 92 Aktuelle Konfig speichern 92 Konfiguration wiederherstellen 92 45 Benutzerkontrolle Diese Option dient zum Konfigurieren der Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung Ber hren Sie das Feld Benutzerkontrolle und konfigurieren Sie die Einstellungen Benutzerberechtigung einstellen Diese Einstellungen aktivieren bzw deaktivieren die Benutzerauthentifizierung und legen die Authentifizierungsmethode fest Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist wird jeder Benutzer des Ger ts registriert Wenn sich ein Benutzer anmeldet werden die Einstellungen f r diesen Benutzer angewandt Diese Funktion bietet ein gr eres Ma an Kontrolle ber die Sicherheit und das Kostenmanagement als mit fr heren Ger ten m glich war Das Speichern von Benutzern ist unter Benutzerliste Seite 48 erl utert O e N here Informationen ber den Anmeldevorgang bei aktivierter Benutzer Authentifizierung finden Sie unter BENUTZERAUTORISIERUNG in der Bedienungsanleitung Ben Auth Ger tekontomodus einstellen Bei aktivierter Benutzer Authentifizierung ffnet sich in Ein spezifischer Benutzer kann f r die automatische jedem Modus au er dem Auftragsstatusfenster das Anmeldung gespeichert werden Wenn diese Einstellung Login Fenster bevor Arbeitsschritte durchgef hrt aktiviert ist ist eine automatische Anmeldung m glich werden Sie m ssen sich als einer der gespeiche
108. ktiviert 71 gt USB Port Emulationsumschaltung Auto 71 gt Netzwerkschn aktivieren Aktiviert T1 gt Umschaltung Netzwerkschnitt Stellenemulation Auto 71 gt Anschlussumschaltmethode Umschalten bei Auftragsende 71 Automatische Farb Kalibration 72 Werksseitige Automatisch zum Kopier modusbildschirm umsch opion Standardeinstellung Sons E Bildsende Einstellungen 73 Betriebseinstellungen 73 gt Andere Einstellungen 73 Einstellung Standardanzeige Scannen faxen wenn ein Fax installiert ist e Einstellungen nach dem Scannen kurzzeitig beibehalten Deaktiviert m H ngt von Land und Region ab Werksseitige Option Standardeinstellung Saite Ausgangseinstellung Aufl sung e Anwend d Aufl sungseinst beim Speich Deaktiviert e Scannen 200 X 200 dpi 78 e Internet Fax 200 X 100 dpi e Fax 2 Standard Standard Belichtungseinst Auto e Originaltyp Text 73 e Moir amp Reduzierung Deaktiviert N chste Adresse muss Rundsendeadresse sein Deaktiviert 73 Ton bei Scan fertig Mittel 74 Nr Dateiname Titel Inh Einstell anz 12 74 Nummer der angezeigten Direktadressen Schl ssel 10 74 einstellen Umschaltung der Anzeigereihenf absch Deaktiviert 74 Halte Einstellung f r empfangenen Daten drucken Deaktiviert 74 gt Registrierung ausschalten 74 Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren Deaktiviert 74 Registrierungsziel auf der Website deaktivieren 3 Deaktiviert 74 Schalten Sie die Registrie
109. lle Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen f r die Benutzerkontrolle Ber hren Sie die Taste Benutzerkontrolle und konfigurieren Sie die Einstellungen O Die Benutzerkontrolleinstellungen k nnen nur konfiguriert werden wenn Benutzerberechtigung einstellen Seite 46 aktiviert ist Abh ngig vom angemeldeten Benutzer kann es unter Umst nden nicht m glich sein die untenstehenden Einstellungen zu verwenden ndern Sie die Benutzerdaten Die Daten des gegenw rtig angemeldeten Benutzers k nnen bearbeitet werden Einstellungen Beschreibung Geben Sie den Namen des Benutzers ein max 32 Zeichen Dieser Benutzername wird als Tastenbezeichnung im Anmeldebildschirm als Benutzername f r die Dokumentenablage und als Absendername verwendet Der Benutzername muss einmalig sein Benutzername Bearbeiten Sie die Initialen maximal 5 Zeichen Die Initialen legen fest an welcher Initial i ee ae Stelle der Benutzernamenliste der Benutzername angezeigt wird W hlen Sie den gew nschten Benutzerindex Die Benutzerindexnamen sind na dieselben wie jene im Adressbuch Benutzernummer Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden Login Name Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden Geben Sie das zur Authentifizsierung nach Benutzername und Passwort verwendete Benpnen Kennwort ein 1 bis 32 Zeichen Es braucht kein Passwort gesetzt zu werden E Mail Adresse Diese Einstellung kann n
110. llen Seite 106 in den Systemeinstellungen Administrator Die Weiterleitung ist nicht m glich wenn keine Faxnachrichten empfangen wurden oder keine Weiterleitungsnummer programmiert wurde e Wenn Halte Einstellung f r empfangenen Daten drucken Seite 74 aktiviert ist werden Sie zur Eingabe eines Passworts aufgefordert Geben Sie das korrekte Passwort mit den Zifferntasten ein 98 Fax Systemeinstellungen Administrator Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Fax Systemeinstellungen mit Administratorrechten werden die folgenden Optionen angezeigt Weitere Informationen ber die allgemeinen Einstellungen finden Sie unter Fax Systemeinstellungen allgemein Verzeichnis Seite 93 29 beschrieben e Je nach Ger tespezifikation und installierten Peripherieger ten sind einige Einstellungen unter Umst nden nicht verf gbar O Die Benutzung der Systemeinstellungen Administrator ist unter Zugreifen auf die Systemeinstellungen Administrator Seite E Bildsende Einstellungen Werksseitige Option Seite P Standardeinstellung E Einstellungen f r Bild senden 101 Fax Einstellungen 101 Fax Standardeinstellungen 101 Eigener Fax Name und Nummer einstellen u 101 W hlmodus einstellen Ton 101 Auto wake up Druck Aktiviert 101 Pause einstellen H ngt von Land und Region ab 101 Lautsprecher einstellen e Lautsprecher Lautst rke Mittel e Lautst rke Klingelton
111. m Bearbeiten bzw L schen dieser Gruppe ge ffnet werden Speichern einer Seitenbegrenzungsgruppe Ber hren Sie die Taste Hinzuf gen im obigen Fenster um ein Registrierungsfenster zu ffnen Es k nnen bis zu 8 Gruppen gespeichert werden Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen Bearbeiten einer Seitenbegrenzungsgruppe Durch Auswahl einer Gruppe aus der Liste im obigen Fenster kann diese Gruppe in einem eigenen Fenster bearbeitet oder gel scht werden Weitere Informationen ber die Einstellungen finden Sie unter Einstellungen Um den werksseitigen Standardzustand einer Gruppe wiederherzustellen setzen Sie die Option Gruppenname als Anmeldemodell ausw hlen im Bearbeitungsfenster auf Unbegrenzt Einstellungen Option Beschreibung Gruppenname Speichern Sie den Namen der Gruppe max 32 Zeichen W hlen Sie eine der zuvor gespeicherten Gruppen als Vorlage f r die neue Gruppe aus Nach der Auswahl werden die Einstellungen der vorhandenen Gruppe auf die neue Gruppe angewendet Gruppenname als Anmeldemodell ausw hlen Es werden die Bezeichnungen der Funktionen die konfiguriert werden k nnen angezeigt EUNIEIONSBEZEIEHNUNDEN Legen Sie f r jede Funktion einen Grenzwert fest Wenn f r einen Modus die Option Unzul ssig ausgew hlt wurde ist in diesem Modus weder eine Eingabe noch eine Ausgabe m glich Wenn f r einen Modus die Option Unbegrenzt ausgew hlt wurde k nnen in die
112. m L schen ausgew hlt werden Einstellungen f r Faxempfang Die Einstellungen f r den Empfang von Faxmitteilungen k nnen konfiguriert werden Anzahl der Rufe bei Auto Empfang Mit dieser Einstellung kann die Anzahl der Rufsignale festgelegt werden nach der das Ger t automatisch einen Anruf entgegennimmt und mit dem Faxempfang im Auto Empfangsmodus beginnt Die in den einzelnen L ndern m gliche Anzahl der Rufe bei Auto Empfang ist in der folgenden Tabelle angegeben Anzahl der W hlversuche nach L ndern Anzahl der Rufsignale Vereinigtes K nigreich Frankreich Deutschland Schweden Italien Spanien Niederlande Thailand Hongkong Saudiarabien S dafrika Ungarn Tschechische Republik Slowakei Polen Griechenland Russland Philippinen Indonesien Australien Neuseeland 2 bis 4 Singapur O bis 3 Malaysien Indien Kanada O bis 15 Taiwan Wenn f r die Anzahl der Rufsignale die Zahl 0 O eingegeben wurde hebt das Ger t sofort ab und beginnt mit dem Faxempfang ohne dass im Auto Empfangsmodus ein Klingelton zu h ren ist Vom manuellen auf automatischen Empfang umschalten Diese Einstellung kann nur in Frankreich aktiviert werden Wenn ein Fax im manuellen Empfangsmodus empfangen wird k nnen Sie das Ger t automatisch auf den Auto Empfang umschalten lassen Die Anzahl der Klingelt ne nach der die Umschaltung in den Auto Empfang erfolgt kann auf eine beliebige Zahl
113. mit entsprechendem Format eingelegt wird Ist das empfangene Fax allerdings gr er als A3 11 x 17 wird es automatisch auf mehrere Bl tter aufgeteilt Druck volle Gr e Abschneiden Jedes empfangene Faxbild wird in voller Gr e ausgedruckt Bei Bedarf wird das Bild auf mehrere Bl tter aufgeteilt Automatische Gr eneinstellung Jedes empfangene Faxbild wird nach M glichkeit in voller Gr e ausgedruckt Wenn dies nicht m glich ist wird das Bild vor dem Drucken automatisch reduziert 105 Telefonnummer f r Datenweiterleitung einstellen Wenn ein Problem auftritt das ein Ausdrucken der empfangenen Faxnachricht verhindert kann das empfangene Fax an ein anderes Faxger t weitergeleitet werden Mit dieser Einstellung kann die Faxnummer des Ziel Faxger tes programmiert werden Es kann jeweils nur eine Faxnummer mit h chstens 64 Stellen f r die Weiterleitung programmiert werden Um eine Pause zwischen den Stellen der Zahl einzugeben ber hren Sie die Taste Wenn Sie im Zielger t ein vertrauliches F Code Postfach festlegen m chten ber hren Sie die Taste nachdem Sie die Faxnummer eingegeben haben und geben Sie den F Code Unteradresse und Passwort ein Letter Format Empfangsverkleinerungsausdruck Dieses Programm ist in Kanada und Philippinen nicht verf gbar Beim Empfang einer Faxnachricht im Format Letter R verkleinert diese Funktion das Fax auf das Format AAR Wenn diese Einstellung
114. modus f r Dokumenteneinzug Beim Schwarzwei kopieren unter Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Aufl sung von 600 x 300 dpi zu 600 x 600 dpi hohe Aufl sung ge ndert werden Bei Verwendung der hohen Aufl sung werden klein gedruckter Text und d nne Linien deutlicher wiedergegeben der Scanvorgang dauert jedoch l nger Wenn keine hohe Aufl sung gew hlt ist m ssen die A folgenden Voraussetzungen erf llt sein um mit einer Aufl sung von 600 x 300 dpi scannen und die h chste Geschwindigkeit erreichen zu k nnen Das Kopierverh ltnis muss auf 100 eingestellt werden W hlen Sie keinen Spezialmodus der das Abbildungsverh ltnis ndert e Kopie von Kopie darf nicht aktiviert sein Verwenden Sie die Taste FARBE STARTEN O00 nicht zum Erstellen von Schwarzwei kopien S W Schnellscan von Auflageglas Beim Schwarzwei kopieren unter Verwendung des Vorlagenglases kann die Aufl sung von 600 x 600 dpi zu 600 x 300 dpi hohe Geschwindigkeit ge ndert werden Wenn die hohe Geschwindigkeit gew hlt ist wird die Erstkopie schneller erstellt die Kopie ist jedoch unsch rfer Wenn eine hohe Geschwindigkeit gew hlt ist m ssen die folgenden Voraussetzungen erf llt sein um mit einer Aufl sung von 600 x 300 dpi scannen und die h chste Geschwindigkeit erreichen zu k nnen e Das Kopierverh ltnis muss auf 100 eingestellt werden W hlen Sie keinen Spezialmodus der das Ab
115. n Gruppen als Vorlage f r die neue Gruppe aus Anmeldemodell ausw hlen Nach der Auswahl werden die Einstellungen der vorhandenen Gruppe auf die neue Gruppe angewendet Kopie Anfangsstatus einstellen W hlen Sie Einstellungen f r Faromodus Papierfach Belichtungsart Zoomfaktor Duplex und Ausgabe Bild Senden Anfangsstatus einstellen W hlen Sie Einstellungen f r Aufl sung Belichtung und Dateiformat Speichern Sie Standardfaxabsendername und nummer Dokumentenablage Scan auf HDD Anfangsstatus W hlen Sie Einstellungen f r Faromodus Aufl sung Belichtung und Komprimierungsfaktor einstellen Drucke Dokumentenabl W hlen Sie das Standardausgabefach f r den Dokumentenablagedruck Systemeinstellungen Einstellung f r Erkennung der W hlen Sie ob AB Formate oder Zollformate erkannt werden sollen oder deaktivieren Sie Originalformate die Formaterkennung ber das Vorlagenglas Spracheinstellung f r Display W hlen Sie die Anzeigesprache Tastenbedienung einstellen Legen Sie die Einstellungen f r die Verz gerung und die Wiederholrate der Tastatur fest Ton bei Tastendruck W hlen Sie den Ton der beim Ber hren von Feldern wiedergegeben wird Mustereinstellung anzeigen W hlen Sie die im Touch Panel verwendeten Farbmuster aus Heimbildschirm Einstellung W hlen Sie Startbildschirm aus Benutzerdefinierte Tastenbelegung Benutzerdefinierte W hlen Sie benutzerspezifische Feld
116. n Sie das Passwort ber die Zifferntasten ein maximal 20 Stellen Es ist kein Passwort erforderlich wenn das Zielger t kein Passwort verwendet Die Zielfaxnummer kann maximal 64 Stellen enthalten einschlie lich aller Zahlen und Zeichen Es werden aber nur die ersten 32 Stellen im Display angezeigt 3 Geben Sie die Unteradresse ber die Zifferntasten ein maximal 20 Stellen bertragungsmodus Legen Sie die bertragungsgeschwindigkeit und den internationalen Korrespondenzmodus fest Kommunikationsfehler k nnen vermieden werden wenn Sie f r diese Optionen die richtigen Einstellungen w hlen bertragungsgeschwindigkeit 33 6 kbps 14 4 kbps 9 6 kbps oder 4 8 kbps k nnen f r die bertragungsgeschwindigkeit ausgew hlt werden H here Werte geben h here bertragungsgeschwindigkeiten an Legen Sie die bertragungsgeschwindigkeit nur dann fest wenn Sie die optimale Geschwindigkeit kennen z B wenn Sie ein Fax ins Ausland versenden und die Verbindungen schlecht sind Wenn Sie die Verbindungsqualit t nicht kennen sollten Sie diese Einstellung nicht ndern bertragungsmodus F r den internationalen Korrespondenzmodus kann die Option Kein Ton Modus 1 Modus 2 oder Modus 3 gew hlt werden Wenn Sie ein Fax ins Ausland senden kann die Verbindungsqualit t zum Teil die Fax bertragung st ren oder unterbrechen Wenn beim Senden in ein Land h ufig Fehler auftreten testen Sie die Modi 1 bis 3 und w hl
117. n der Systemeinstellungen ber die Webseiten auf Systemeinstellungen im Webseitenmen Zus tzlich zu den Systemeinstellungen k nnen auch die Netzwerk und Sicherheitseinstellungen ber die Webseiten konfiguriert werden N here Informationen ber die Einstellungen finden Sie unter der Hilfe auf den Webseiten 6 Allgemeine Arbeitsschritte Dieser Abschnitt beschreibt spezielle Arbeitsvorg nge die f r alle Systemeinstellungen gelten Lesen Sie bitte diesen Abschnitt da diese Informationen in den Erkl rungen einiger individuellen Einstellungen nicht wiederholt werden Beispiel Adressbuchbildschirm 3 at mass O n oe 0 Adressart kman rl Sortiere aec v ane v au x gpa 4 Eai 2 L Dem OL Cim AAA AAA B BBB BBB 1 erforderlich 2 Initiale Optional j 1 1 SE ooe Rs DDD DDD je EEEE amp EEBAEEN og Benutzerindex Besen v GE GCG HHH HHH CEE me 8 und Diese Adresse anmelden als h ufig benutzt II III JJI III u CE E Mail Adresse v 1 Taste 7 7 Textfeld Geben Sie eine Suchnummer ein und ber hren Sie die Wenn Sie dieses Feld ber hren ffnet sich ein Taste Ea um ein Ziel auszuw hlen Texteingabefenster Nach Eingabe eines Textes in Wenn Sie nach einem Benutzer suchen erscheint das diesem Fenster wird der Text in diesem Textfeld Symbol Fal im Feld angezeigt Die Text
118. n f r verschiedene im Ger t gespeicherte Adressen gedruckt werden e Einzelliste Adressliste senden Gruppenliste Programmliste e Postfach Liste Verzeichnis aller Senderadressen Dokumentenablage Ordnerverzeichnis Zeigt die Ordnerbezeichnungen f r die Dokumentenablage e Die angezeigten Optionen variieren je nach den Funktionen mit denen das Ger t erweitert wurde e Wenn in den Systemeinstellungen Administrator Kein Drucken der Testseite Seite 70 aktiviert wurde k nnen keine Druckertestseiten gedruckt werden 15 Papier Kass einstellen Die Einstellungen f r Papierfach und Papierart werden in diesem Abschnitt erkl rt Ber hren Sie die Taste Papier Kass einstellen und konfigurieren Sie die Einstellungen Papierfacheinstellungen Diese Einstellungen legen die Papierart das Papierformat sowie die zul ssigen Funktionen f r die einzelnen Papierf cher fest Wird die Taste Einstellungen f r Fach ber hrt erscheint eine Liste mit den F chern und deren aktuellen Einstellungen Zur ck Art Normal PN Kassette 1 Andern Format A4 Fixierte Papierseite Duplex deaktivieren Hefter deaktivieren Locher deaktivieren Kopie Druck Fax I Fax Dok Ablage x x x x x Art Normal Kassette 2 Andern Format A4 Fixierte Papierseite Duplex deaktivieren Hefter deaktivieren Locher deaktivieren Kopie Druck Fax I Fax Dok Ablage x x x x x Einstellungen der einzelnen
119. ng kann der Faxempfang von bestimmten Faxnummern Anti Junk Faxnummern blockiert werden Es k nnen bis zu 50 Anti Junk Faxnummern gespeichert werden Neue hinzuf gen Damit k nnen Sie einen neue Anti Junk Faxnummer hinzuf gen Beim Speichern einer Anti Junk Nummer k nnen bis zu 20 Stellen eingegeben werden Liste der Nummerntasten Zeigt eine Liste der gespeicherten Anti Junk Nummern an Zum L schen einer Anti Junk Nummer kann diese ausgew hlt werden Sicherheit Faxabruf Die folgenden Einstellungen gelten f r den normalen Abrufspeicher im ffentlichen Fach Sicherheit f r Faxabfrage einstellen Wenn die Speicherabfragefunktion verwendet wird legt man mit dieser Einstellung fest ob jedes fremde Ger t Ihr Ger t abfragen darf oder ob dies nur Ger ten erlaubt ist die im eigenen Ger t gespeichert sind Neue hinzuf gen Wenn die Abrufsicherheitseinstellung aktiviert ist k nnen Sie mit dieser Einstellung die Faxnummern jener Ger te die Ihr eigenes Ger t abfragen d rfen speicher oder l schen Die gespeicherten Faxnummern werden als Zugangscodenummern bezeichnet Es k nnen bis zu 10 Zugangscodenummern mit jeweils bis zu 20 Zeichen gespeichert werden Liste der Zugangscodenummern Tasten Zeigt eine Liste der gespeicherten Zugangscode Nummern Ein Nummer kann zum L schen ausgew hlt werden Beachten Sie dass diese Einstellungen nicht f r den F Code Abrufspeicher gelten Systemeinstellungsanleitun
120. nt zum Deaktivieren des Druckens von Testseiten Wenn diese Einstellung aktiviert ist kann Druckertestseite in den Systemeinstellungen nicht zum Drucken von Testseiten verwendet werden Bypass Fach von der automatischen Papierwahl ausschliessen Wenn die Papiersortenauswahl auf Auto eingestellt ist kann der automatische Einzug aus den w hlbaren F chern ausgeschlossen werden Die Verwendung dieser Einstellung wird empfohlen wenn in den manuellen Einzug h ufig Spezialpapier geladen wird Bildtransfer Einstellungen Andere deaktivieren Umschaltung der Anzeigereihenf absch Mit dieser Einstellung kann das ndern der Anzeigereihenfolge Reihenfolge Suchnummer auf oder absteigend im Adressbuch unterbunden werden Wenn diese Einstellung aktiviert ist hat das Ber hren eines Registerfelds im Adressbuchbildschirm keine Wirkung auf die Anzeigereihenfolge Nach dem Aktivieren dieser Einstellung wird die gegenw rtig gew hlte Anzeigereihenfolge verwendet Scanfunktion ausschalten Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des PC und USB Speicher Scannens Wenn diese Modi deaktiviert sind werden sie bei der Modus nderung im Ausgangsbildschirm grau schattiert angezeigt Einstellungen zur Deaktivierung der Zielregistrierung Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren Deaktiviert die Adresssteuerung ber das Ger t Konfigurieren Sie die Einstellung f r jede der folgenden Optionen e Gruppe e E Mail e Intern
121. nutzer Authentifizierung nicht aktiviert wurde Diese Einstellung kann nur auf den Webseiten konfiguriert werden Am Touch Panel des Ger ts k nnen diese Einstellungen O nicht konfiguriert werden Einstellung Display Muster F r das Farbmuster im Touch Panel kann eines von sechs verf gbaren Farbmustern ausgew hlt werden Das ausgew hlte Muster kann in einer Vorschau betrachtet werden 60 Ger te Steuerung Diese Einstellungen steuern am Ger t installierte Peripherieger te Ber hren Sie die Feld Ger testeuerung und konfigurieren Sie die Einstellungen Andere Einstellungen Original Einzugsmodus Die folgenden Originaleinzugsmodi k nnen f r die standardm ige Verwendung im Kopier Scannen zur Festplatte und Bild senden Modus gew hlt werden Bei der h ufigen Verwendung eines bestimmten Modus erspart Ihnen diese Einstellung den Modus bei jeder Verwendung aus den Spezialmodi w hlen zu m ssen e Mischgr Original gleiche Breite unterschiedliche Breite e Modus langsamer Scan Einstellung Sattelheftung Wenn ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist Wenn ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist dient diese Funktion zum Einstellen der Heftposition Faltposition der Brosch renheftfunktion Der Wert kann in Schritten von 0 25 mm in einem Bereich von 2 0 mm von der Ausgangsposition jedes Papierformats eingestellt werden Max 2 mm Position in Plusrichtung v
122. o AB A4 A4R Auto Inch 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R Registerpapier Umschlag Auto AB A4 Auto Inch 8 1 2 x 11 Com 10 Monarch DL C5 Zuschie einheit Wenn eine Zuschie einheit installiert ist Normal Vorgelocht Vorgedruckt Recycling Briefkopf Farbig D nnes Papier Dickes Papier 1 Dickes Papier 2 Benutzerdefiniert Auto AB A3W A3 A4 A4R A5R B4 B5 B5R 11 x 17 8 1 2 x 13 Auto Inch 12 x 18 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 7 1 4 x 10 1 2 5 1 2 x 8 1 2 R 8K 16K 16KR Transp folie Auto AB A4 A4R Auto Inch 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R Registerpapier Auto AB A4 Auto Inch 8 1 2 x 11 Dickes Papier 1 106 g m2 bis 209 g m2 28 56 Ibs schweres Papier Dickes Papier 2 210 g m2 bis 256 g m2 56 68 Ibs schweres Papier 17 Registrierung des Papierfachs Speichern Sie eine Papierart wenn die gew nschte Papierart nicht aus Auswahloption angezeigt wird oder wenn Sie eine neue Papiereigenschaftengruppe erstellen m chten Es k nnen bis zu 7 benutzerdefinierte Papierarten gespeichert werden Option Beschreibung Geben Sie einen beliebigen Namen ein T ypenname Werksm ig vorgegebene Namen sind Benutzer Typ 1 Benutzer Typ 7 Aktivieren Sie diese Einstellung wenn Papier mit einer Vorder und R ckseite Fixierte Papierseit PASSES verwendet wird Aktivieren Sie diese Einstellung wenn Sie Pap
123. orherige Ank ndigung ge ndert werden Illustrationen und das in diesem Handbuch abgebildete Bedienfeld und Touch Panel Die Peripherieger te sind im Allgemeinen optional In einigen Modellen sind bestimmte Peripherieger te jedoch als Standardausr stung installiert Die in diesem Handbuch enthaltenen Erkl rungen gehen davon aus dass ein Finisher mit Sattelheftung eine Lochungseinheit und eine Zuschie einheit im Ger t installiert sind Bei der Beschreibung mancher Funktionen und Vorgehensweisen wird davon ausgegangen dass andere als die oben beschriebenen Ger te installiert sind Die in diesem Handbuch aufgef hrten Bildschirmanzeigen Meldungen und Tastennamen k nnen aufgrund von Verbesserungen und nderungen von denen am Ger t abweichen Mitgelieferte Handb cher Gedruckte und im PDF Format auf der Festplatte des Ger ts gespeicherte Handb cher sind im Lieferumfang des Ger ts enthalten Lesen Sie beim Gebrauch des Ger ts das der jeweils verwendeten Funktion entsprechende Handbuch Gedruckte Handb cher Handbuchname Inhalt Dieses Handbuch enth lt Anleitungen zum sicheren Gebrauch des Ger ts sowie die technischen Daten des Ger ts und seiner Peripherieger te und erl utert das Entfernen von Sicherheitshandbuch Fehlerbehebung Papierstaus und stellt Antworten zu h ufig gestellten Fragen bez glich des Ger tebetriebs in jedem Modus bereit Beziehen Sie sich auf dieses Handbuch wenn Sie Schwierigkeiten be
124. pie deakt Deaktiviert 67 gt Deaktivierung automat Papierauswahl Deaktiviert 67 gt Autoauswahl des Papierausgabefachs Deaktiviert 67 gt S W 600dpi x 600 dpi Scanmodus f r Dokumenteneinzug Deaktiviert 67 gt S W Schnellscan von Auflageglas Aktiviert 67 Farbangleichung 68 gt Farbbalance Grundeinstellung Werksseitige Standardeinstellung 68 gt Automatische Farb Kalibration 68 Werksseitige 36 Option Standardeinstellung Saite E Netzwerk Einstellung 69 IP Adresseinstellungen DHCP 69 TCP IP aktivieren Aktiviert 69 NetWare aktivieren Aktiviert 69 EtherTalk aktivieren Aktiviert 69 NetBEUI aktivieren Aktiviert 69 NIC zur ckstellen 69 Ping Befehl 69 E Drucker Einstellungen Werksseitige opion Standardeinstellung seite E Drucker Einstellungen 70 Standardeinstellungen 70 gt Kein Drucken der Meldungsseite Aktiviert 70 gt Kein Drucken der Testseite Deaktiviert 70 gt A4 Letter Auto Auswahl H ngt von Land und Region ab 70 gt Drucker Druckdichte Farbe 3 70 Schwarzwei 3 gt Bypass Fach Einstellungen 70 Erfasste Papiergr e im Bypass Fach aktivieren Deaktiviert 70 Erfasste Papierart im Bypass Fach aktivieren Aktiviert 70 Bypass Fach von der automatischen Papierwahl Deaktiviert 70 ausschliessen gt Job Warteschlange Aktiviert 70 Schnittstelleneinstellungen 71 gt Hex Dump Modus Deaktiviert Fi gt E A Zeit berschreitung 60 Sek 71 gt Usb Schnttst aktivieren A
125. r Taste L schen Wenn Sie ein einzelnes Tipp Feld oder Gruppenfeld nicht bearbeiten oder l schen k nnen e Wenn das einzelne oder Gruppenfeld das Sie bearbeiten oder l schen m chten in einer bereits reservierten bertragung einschlie lich Timer bertragung verwendet wird oder die bertragung erfolgt k nnen Sie entweder warten bis die bertragung abgeschlossen ist oder die bertragung abbrechen e Wenn das Einzelfeld oder Gruppenfeld das Sie bearbeiten oder l schen m chten in einem Gruppenfeld im Fall eines einzelnen Feldes oder einem Programm enthalten ist l schen Sie das Feld aus der Gruppe bzw dem Programm und bearbeiten oder l schen es dann e Wenn Ihr Administrator Standardadresse einstellen Seite 77 oder Eingangs Routing einstellen Dokumentenverwaltung in den Webseiten aktiviert hat ist ein Bearbeiten und L schen nicht m glich Lassen Sie die Taste aus den obigen Einstellungen l schen und bearbeiten oder l schen Sie anschlie end die Taste 19 Einstellungen Option Beschreibung Elemente die in allen Modi gespeichert Adressart W hlen Sie die Adressart aus die im Adressbuch gespeichert werden soll e E Mail Speichern Sie eine E Mail Adresse in einer Tipptaste Internet Fax Speichern Sie eine Internet Faxadresse auf einer Tipptaste e Fax Speichern Sie eine Faxnummer auf einer Tipptaste e Gruppe Speichern Sie mehrere Adressen als Gruppe f r eine Rundsendung Suc
126. r Umweltverschmutzung bei W hlen Sie eine Zeitdauer die den Erfordernissen Ihres Arbeitsplatzes am besten entspricht A Der Vorw rmmodus kann nicht deaktiviert werden Betriebs Einstellungen Die auf den Ger tebetrieb bezogenen Einstellungen k nnen konfiguriert werden Ber hren Sie die Feld Betriebseinstellungen um die Einstellungen zu konfigurieren Andere Einstellungen Ton bei Tastendruck Diese Einstellung dient zum Einstellen der Lautst rke des Signaltons der generiert wird wenn Sie eine Feld ber hren bzw zum Ausschalten des Signaltons Sie k nnen auch festlegen dass beim Einstellen des Verh ltnisses im Kopiermodus oder beim Einstellen der Belichtung in allen Modi drei Signalt ne generiert werden wenn Ausgangswerte angezeigt werden Bildschirm in dem die Einstellung wirksam ist Ausgangs wert Verh ltnis 100 Verh ltniseinstellungsbildschirm im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus Belichtungseinstellungsbildschirm im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus Belichtungseinstellungsbildschirm im Ausgangsbildschirm des Modus Fax Internetfax und Netzwerkscanner Belichtungsp egel 3 mittel Belichtungskorrekturfenster f r Scannen auf Festplatte im Dokumentenablagemodus R ckstellautomatik Die Zeit bis zum Aktivieren der R ckstellautomatik kann auf einen beliebigen Wert von 10 bis 240 Minuten eingestellt werden Wenn das Ger t f r die hier festgelegte Zeitdauer ni
127. rdbreite kann von 0 mm 0 bis 20 mm 5 8 in Schritten von 1 mm 1 8 eingestellt werden Zugriff f r Programm L schung deaktivieren Diese Einstellung dient zum Unterbinden des L schens und nderns von in Auftragsprogrammen gespeicherten Kopiereinstellungen Manuelles Eingabefach bei Duplex Kopie deakt Diese Einstellung dient zum Unterbinden der Verwendung des manuellen Einzugs beim zweiseitigen Kopieren Der manuelle Einzug wird h ufig zum Einziehen von Etikettenpapier Transparentfolie und anderen speziellen Medien die nicht zweiseitig kopiert werden k nnen verwendet Falls ein Blatt dieser speziellen Medien in die Wendeeinheit gelangt kann dies in einem Papierstau oder der Besch digung der Einheit resultieren Bei der h ufigen Verwendung von speziellen Medien die nicht zweiseitig kopiert werden d rfen empfiehlt es sich diese Einstellung zu aktivieren Deaktivierung automat Papierauswahl Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der automatischen Papierauswahl Wenn diese Einstellung aktiviert ist erfolgt keine automatische Auswahl von Papier im Format des auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Originaleinzug gelegten Originals Autoauswahl des Papierausgabefachs Wenn diese Einstellung aktiviert ist und Papier in ein Fach gelegt wird w hrend sich das Ger t im Standby oder Kopiermodus befindet wird das jeweilige Fach automatisch gew hlt 67 S W 600dpi x 600 dpi Scan
128. regelm ig zu ndern Kenwort Geben Sie das neue Administrator Passwort 5 bis 32 Zeichen lang ein Passwort best tigen Geben Sie das neue Passwort noch einmal zur Best tigung ein Angaben zum werksseitigen Standardadministratorpasswort sind unter F R DEN ADMINISTRATOR DES GER TS im Sicherheitshandbuch enthalten 90 Prod Schl ss Nachfolgend wird die Eingabe der Produktschl ssel f r die Erweiterungsmodule erl utert Ber hren Sie die Taste Prod Schl ss und konfigurieren Sie die Einstellungen S e Je nach installierten Peripherieger ten sind einige Einstellungen u U nicht verf gbar e Bitte wenden Sie sich bez glich des einzugebenden Produktschl ssels an Ihren H ndler PS3 Erweiterungs Kit Geben Sie den Produktschl ssel des PS3 Erweiterungs Kit ein Internet Fax Erweiterungssatz Geben Sie den Produktschl ssel f r den Internet Fax Erweiterungssatz ein E Mail Alarm und Status Geben Sie den Produktschl ssel f r den E Mail Alarm und Status ein Wird bei aktivierter Faxfunktion als E Mail Status O angezeigt Anwendung Integrationsmodul Geben Sie den Produktschl ssel des Anwendung Integrationsmodul ein Seriennummer Zeigt die zum Erhalt des Produktschl ssels erforderliche Seriennummer an 91 Einstellungen initialisieren und oder speichern Die aktuellen Systemeinstellungen k nnen gespeichert zuvor gespeicherte Systemeinstellungen geladen und die werks
129. rmalpapier 61 gt Tandemverbindung einstellen IP Adresse der Slave Maschine 0 0 0 0 Port Nummer 50001 61 Deaktivierung des Master Masch Modus Deaktiviert Deaktivierung des Slave Masch Modus Deaktiviert gt Standard im automatischen Farbmodus erfassen 3 61 gt Automatische Umschaltung der Finisherf cher Aktiviert 61 gt Registrierungsabgleich 62 gt Optimierung einer Festplatte u 62 gt Alle Job Protokolldaten l schen 62 Einstellung f r Erkennung der Originalformate gt Originalerkennungsformatkombination H ngt von Land und Region ab 63 gt Erkennung auf Vorlagenglas abbrechen Deaktiviert 34 Werksseitige Option Standardeinstellung Seite Ger testeuerung 64 gt Deaktivierung Originaleinzug Deaktiviert 64 gt Deaktivierung Duplex Deaktiviert 64 gt Deaktivieren der Gro raum Papierkassette Deaktiviert 64 gt Facheinstellungen ausschalten Deaktiviert 64 gt Deaktivierung Finisher 3 Deaktiviert 64 gt Deaktivierung der Zuschie einheit Deaktiviert 64 gt Offset ausschalten Deaktiviert 64 gt Deaktivierung Hefter 3 Deaktiviert 64 gt Deaktivierung des Lochers gt Deaktiviert 64 gt Farbmodus ausschalten Deaktiviert 64 Einstellungen Fixiersteuerung 60 90 g m 16 24 Ibs 64 1 Wenn ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist 2 Wenn ein Gro raummagazin installiert ist 3 Wenn ein Finisher oder e
130. rt ist Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Versatzfunktion Deaktivierung Hefter Wenn ein Finisher oder ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Heftfunktion wie zum Beispiel bei einer St rung des Heftereinheit des Finishers oder des Finishers mit Sattelheftung Deaktivierung des Lochers Wenn eine Lochungseinheit installiert ist Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Lochungsfunktion Zum Beispiel bei einer St rung der Lochungseinheit des Finishers oder des Finishers mit Sattelheftung Farbmodus ausschalten Wenn ein farbbezogenes Problem aufgetreten ist Wenn ein Problem bez glich der Farbe aufgetreten ist und das Drucken nicht m glich ist kann der Farbmodus zeitweilig verboten werden Das Drucken von Schwarz Wei Dokumenten bleibt jedoch m glich Diese Funktion ist nur als ein Notbehelf vorgesehen A Nachdem diese Einstellung aktiviert ist kann sie nur von einem Servicetechniker deaktiviert werden Wenden Sie sich umgehend an Ihren H ndler oder die n chstgelegene autorisierte Servicevertretung um einen Servicetechniker anzufordern der die Einstellung deaktiviert und das farobezogene Problem behebt Deaktivierung des Master Masch Modus Diese Einstellung unterbindet die Verwendung des Ger ts als Master Ger t f r das Tandemdrucken Diese Einstellung ist in der Regel nicht erforderlich Deaktivierung des Slave Masch Modus Diese Einst
131. rten Diese Funktion erspart Ihnen sich anmelden zu Benutzer anmelden Nach der Anmeldung k nnen Sie m ssen erlaubt aber dennoch die Anwendung der ungehindert durch die Modi navigieren Einstellungen f r den gew hlten Benutzer Das Login Fenster erscheint wenn eine Netzwerkeinstellungen bevorzugte Vorg nge usw Dokumentenablage Datei verwendet oder erneute eine Rundsendung aus dem Auftragsstatus Fenster Falls die automatische Anmeldung aus irgendeinem versucht wird Grund fehlschl gt w hrend die automatische Anmeldung aktiviert ist oder der angemeldete Benutzer nicht ber Administratorberechtigungen Berechtigungsmethode einstellen verf gt werden alle Systemeinstellungen bzw Systemeinstellungen Administrator gesperrt In Damit wird die Berechtigungsmethode diesem Fall sollte der Administrator die Taste Admin Benutzer Authentifizierung eingestellt Wird eine Passwort im Bildschirm Systemeinstellungen Benutzer Authentifizierung verwendet muss zuerst die ber hren und sich erneut anmelden Einstellung konfiguriert werden Die f r Benutzer konfigurierten Optionen welche nach dem Aktivieren der Benutzer Authentifizierung gespeichert werden h ngen von der gew hlten Authentifizierungsmethode ab Benutzer mit Login Name und Passw auth Ger tekontenmodus Standard Authentifizierungsmethode mit Login Name und Passwort Benutzer mit Login Name Passwort und Email Adresse auth Bei dieser Anmeldemethode wird zus tzl
132. rung mit dem Network Scanner Deaktiviert 74 Tool aus 3 gt Einstellungen zur Deaktivierung der bertragung 75 Erneut Senden im Bild Sendemodus deaktivieren Deaktiviert 75 Auswahl aus Adressbuch deaktivieren Deaktiviert 75 Direkteingabe aus Deaktiviert 75 PC I Fax bertragung deaktivieren 1 Deaktiviert 75 PC Fax bertragung deaktivieren Deaktiviert 75 Scaneinstellungen 76 gt Andere Einstellungen 76 Standardabsender einstellen 76 Standard Farbmodus einstellen e Schwarzwei Mono 2 76 e Farbmodus e nderung der S W Einst im autom Modus deaktiv Auto Graut ne Deaktiviert 38 Werksseitige Option Standardeinstellung Saite Ausgangsdateiformat einstellen e Dateityp PDF e Schwarzwei MMR G4 76 e Mitt Komp e Spezifizierte Seiten pro Datei Deaktiviert Komprimierungsmodus bei Rundsendung e Schwarzwei MH G3 Farbe Graut ne 76 Farbe Graut ne Komp Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten E Mail Unbegrenzt 76 Maximale Gr e des Datenanhangs Unbegrenzt 77 FTP Desktop Netzwerkordner Bcc Einstellung e Bcc Aktivieren Deaktiviert TF e Anzeige der BCC Adresse im Dialogfeld Auftragsstatus Deaktiviert Scanfunktion ausschalten e USB Speicher Scan Deaktiviert 7T e PC Scan Deaktiviert Voreinstellung Postsignatur Deaktiviert 77 gt Standardadresse einstellen Deaktiviert 7 Fax Einstellungen 78 gt Fax Standard Einstellungen 78 Eigener I Fax Name und Nummer
133. rweiterungsatz installiert ist l Fax Standard Einstellungen Diese Einstellungen dienen zum Konfigurieren der Standardeinstellungen f r den Internetfaxmodus Eigener l Fax Name und Nummer einstellen Diese Einstellung dient zum Konfigurieren des Namens und der Adresse des Absenders f r den Internetfaxmodus Der hier eingegebene Absendername und die Absenderadresse werden am oberen Rand jeder von Ihnen gesendeten Faxseite gedruckt Absendername Geben Sie einen Standard Absendernamen ein maximal 40 Zeichen Eigene Adresse Geben Sie eine Standard Absenderadresse ein maximal 56 Zeichen Auto wake up Druck Wenn die Taste EIN AUS auf aus gestellt ist der Hauptstromschalter jedoch auf ein und ein Internetfax empfangen wird aktiviert diese Funktion das Ger t und druckt das Fax Wenn diese Funktion deaktiviert ist werden empfangene Internetfaxnachrichten erst gedruckt nachdem die Taste EIN AUS auf ein gestellt wurde Kompressionseinstellung Wird verwendet um den Standard Komprimierungsmodus f r die Internet Fax Ubertragung festzulegen Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt e MH G3 e MMR G4 Lautsprechereinstellung Diese Einstellung dient zum Regeln der Lautst rke von ber den Lautsprecher ausgegebenen Faxempfangssignalen und Kommunikationsfehlersignalen Ein Faxempfangssignal wird ausgegeben nachdem das Ger t den Mail Server auf empfangene Faxnachrichten
134. seitig eingestellten Standardeinstellungen wiederhergestellt werden Ber hren Sie die Taste Einstellungen initialisieren und oder speichern und konfigurieren Sie die Einstellungen Werkseinstellungen wiederherstellen Diese Funktion dient zum Zur cksetzen der Systemeinstellungen auf die werksseitigen Standardeinstellungen Wenn Sie die aktuellen Systemeinstellungen vor dem Wiederherstellen der werksseitigen Standardeinstellungen festhalten m chten k nnen Sie sie mit Listendruck Administrator Seite 85 in den Systemeinstellungen Administrator drucken Verlassen Sie nach dem R cksetzen die Systemeinstellungen schalten Sie die EIN AUS Taste aus warten Sie kurze Zeit und schalten Sie dann die EIN AUS Taste wieder ein um die werksseitigen Standardeinstellungen zu aktivieren Aktuelle Konfig speichern Diese Funktion dient zum Speichern der gegenw rtig konfigurierten Systemeinstellungen Die gespeicherten Einstellungen bleiben auch nach dem Ausschalten der Taste EIN AUS erhalten Um die gespeicherten Einstellungen zu laden f hren Sie die Schritte unter Konfiguration wiederherstellen unten aus Nicht gespeicherte Einstellungen e Netzwerkeinstellungen Diese werden nicht gespeichert da unerwartete Einstellungen das Netzwerk besch digen k nnten e Produktschl ssel Produktschl ssel werden nicht gespeichert da eine neuerliche Ausgabe von Schl sseln notwendig werden kann
135. sem Modus unbegrenzt viele Seiten ein bzw ausgegeben werden Wurde die Option Begrenzt ausgew hlt so m ssen Sie einen Grenzwert 1 bis 99999999 Seiten eingeben Seitenbegrenzung 50 Liste Authentifizierungsgruppe Verwenden Sie diese Einstellung zum Speichern weiterer Gruppen von Benutzerberechtigungen Die Berechtigungen jedes Benutzers werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert wenn der Benutzer gespeichert wird Wenn die Taste Liste Authentifizierungsgruppe ber hrt wird wird das folgende Fenster angezeigt Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Gruppe 4 Gruppe 5 Gruppe 6 Gruppe 7 Gruppe 8 e Taste Hinzuf gen e Listenanzeige ber diese Taste k nnen Sie eine neue Gruppe Zeigt die derzeit gespeicherten Gruppen an Durch anlegen Auswahl eines Gruppennamens kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw L schen dieser Gruppe ge ffnet werden Speichern einer Authentifizierungsgruppe Ber hren Sie die Taste Hinzuf gen im obigen Fenster um ein Registrierungsfenster zu ffnen Es k nnen bis zu 8 Gruppen gespeichert werden Weitere Informationen ber die Einstellungen finden Sie unter Liste der Einstellungen und werksseitigen Standardeinstellungen von Vorlagengruppen Seite 52 Bearbeiten einer Authentifizierungsgruppe Durch Auswahl einer Gruppe aus der Liste im obigen Fenster kann diese Gruppe in einem eigenen Fenster bearbeitet oder gel scht werden Weitere Informationen
136. spricht die automatische Abschaltfunktion an und schaltet das Ger t in den Standby Betrieb und auf eine minimale Stromaufnahme um Diese Funktion senkt Ihre Stromkosten und tr gt zugleich zur Schonung von Naturressourcen und zur Reduzierung der Umweltverschmutzung bei Falls Sie bevorzugen dass die automatische Abschaltfunktion m glichst wenig aktiviert wird wird empfohlen die Zeitdauer nach der die Aktivierung erfolgt zu verl ngern anstatt die Funktion vollkommen zu deaktivieren Die Zeiteinstellung wird mittels Einstellung f r automatische Abschaltung unten ge ndert 58 Einstellung f r automatische Abschaltung Die Zeit bis zum Aktivieren der automatischen Abschaltfunktion kann auf einen beliebigen Wert von 1 bis 240 Minuten eingestellt werden W hlen Sie eine Zeitdauer die den Erfordernissen Ihres Arbeitsplatzes am besten entspricht Die Zeiteinstellung hat keine Wirkung wenn die automatische Abschaltfunktion durch die Einstellung Automatische Abschaltung deaktiviert ist Einstellung Vorw rmmodus Die Zeit bis zum Aktivieren des Vorw rmmodus kann auf einen beliebigen Wert von 1 bis 240 Minuten eingestellt werden Der Vorw rmmodus wird aktiviert wenn die definierte Zeit nach Beendigung des Druckvorgangs verstrichen ist Anschlie end werden keine weiteren Vorg nge ausgef hrt Diese Funktion senkt Ihre Stromkosten und tr gt zugleich zur Schonung von Naturressourcen und zur Reduzierung de
137. ssen Dom nen Option Beschreibung Empfang ablehnen Der Empfang von der gespeicherten Adresse bzw Dom ne ist nicht gestattet Empfang erlauben Der Empfang von der gespeicherten Adresse bzw Dom ne ist gestattet Der Empfang von jeder beliebigen Adresse und Dom ne ist zul ssig und zwar unabh ngig davon ob Adressen oder Dom nen gespeichert wurden oder nicht Alle ung ltig Mit dieser Funktionen k nnen Sie eine neue Adresse oder Dom ne h chstens 50 hinzuf gen von denen ein Empfang zul ssig oder nicht zul ssig ist Wenn das erste eingegebene Zeichen nicht ist wird der Eintrag als eine Adresse identifiziert Wenn das erste Zeichen ist wird der Eintrag als eine Dom ne identifiziert xxx xx xxx com wird als eine Adresse behandelt und xx xxx com wird als eine Dom ne behandelt Durch das Speichern einer Adresse wird nur diese Adresse spezifiziert Durch das Speichern einer Dom ne werden alle in dieser Dom ne enthaltenen Adressen spezifiziert Neue hinzuf gen Zeigt eine Liste der gespeicherten Adressen und Dom nen an In diesem Fenster kann eine Adresse oder Dom ne ausgew hlt werden um sie aus der Liste zu l schen Registrierun gsnummern liste Wenn keine Anti Junk Mail Adressen gespeichert sind kann nur die Taste Neue hinzuf gen gew hlt werden Dok Ablage Einstellung Nachfolgend werden die Dokumentenablageeinstellungen erl uter
138. st die als Zahl der Kopien Zahl der kontinuierlichen Kopien eingegeben werden kann Es kann eine beliebige Zahl von 1 bis 999 eingegeben werden 66 Grundeinstellung der Randversetzung Damit kann die vorgegebene Randverschiebung eingestellt werden Legen Sie einen Wert zwischen 0 mm 0 und 20 mm 1 in Schritten von je 1 mm 1 8 f r die Vorder und die R ckseite fest Randl schung einstellen Damit kann die standardm ige L schbreite f r Kopie l schen eingestellt werden Legen Sie einen Wert von O mm 0 bis 20 mm 1 in Schritten von je 1 mm 1 8 f r Rand l schen und Mitte l schen fest Kartenbeilage Einstellungen Diese Einstellungen dienen zum Definieren des Standardoriginalformats f r die Kartenbeilagefunktion Sowohl die X horizontal als auch die Y Abmessung vertikal des Originals kann von 25 mm 1 bis 210 mm 8 1 2 in Schritten von 1 mm 1 8 eingestellt werden An Seite anpassen Aktivieren Sie diese Einstellung damit die Taste An Seite anpassen immer im Kartenbeilage Fenster sichtbar ist Autom Sattelheftung Wenn ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist Diese Einstellung dient zum Aktivieren der automatischen Sattelheftung bei Verwendung der Brosch renkopiefunktion Registerseiten Grund Kopiereinste llung Diese Einstellung dient zum Festlegen der Standardbreite um die der Rand beim Kopieren auf Registerpapier verschoben wird Registerbreite Die Standa
139. t 93 Adresssteuerung Adressbuch Dieser Abschnitt beschreibt Optionen die speziell f r das Fax unter Adresssteuerung verwendet werden Optionen die auch f r andere Funktionen dienen sind unter Adresssteuerung Seite 19 beschrieben Wenn Sie die Taste Adressbuch ber hren wird das folgende Fenster angezeigt Ba bz Hinzuf gen Sortieren w Aalle w auf v ABCD EFGHI JKLMN oporsvr uwxyz AAA AAA BBB BBB cce cce DDD DDD EEE TEE FFF FFF E mm mm G zur z r III III e Taste Hinzuf gen e Listenanzeige ber diese Taste k nnen Sie eine neue Adresse Zeigt eine Liste der momentan gespeicherten eingeben Adressen an Durch Auswahl einer Adresse kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw L schen der Adresse ge ffnet werden Adressen speichern Ber hren Sie die Taste Hinzuf gen im obigen Fenster um ein Registrierungsfenster zu ffnen Es k nnen bis zu 999 Adressen gespeichert werden Weitere Informationen ber die Einstellungen finden Sie unter Einstellungen Seite 95 Wenn Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren Seite 74 in den Systemeinstellungen Administrator f r eine Funktion aktiviert ist k nnen Adressen f r diese Funktion nicht gespeichert werden Adressen bearbeiten und l schen Durch Auswahl einer Adresse aus der Liste im obigen Fenster kann diese Adresse in einem eigenen Fenster bearbeitet oder gel sc
140. t gt Standardpapierformat A4 8 1 2 x 11 gt Standardausgabefach Variiert je nach Ger tekonfiguration Standardpapierart Normalpapier 24 gt Linienst rke 5 2 seitig drucken 1 seitig gt Farbmodus Farbe gt N Up Druck 1 Up gt An Seite anpassen Aktiviert PCL Einstellungen PCL Zeichensatz Einst PC 8 PCL Font einstellen Interner Font Courier 25 PCL Zeilen vorschubcode 0 CR CR LF LF FF FF A4 Breite Deaktiviert PostScript Einstellungen PS Fehler drucken Deaktiviert gt Wenn der PS3 Modul installiert ist 11 E Doku Ablage Kontrolle Werksseitige Standardeinstellung E Doku Ablage Kontrolle E USB Ger t pr fen Werksseitige Standardeinstellung E USB Ger t pr fen E Benutzerkontrolle Werksseitige Option p Seite P Standardeinstellung E Benutzerkontrolle 28 ndern Sie die Benutzerdaten 28 Wenn die Benutzer Authentifizierung aktiviert ist und der angemeldete Benutzer keine Rechte zum Konfigurieren der Systemeinstellungen Administrator besitzt gilt nicht f r werksseitig festgelegte Standardbenutzer 12 Gesamtz hlung Diese Funktion zeigt die Seitenz hlung in jedem einzelnen Modus an Ber hren Sie die Taste Gesamtz hlung wenn Sie diese Funktion verwenden m chten Jobz hlung Zeigt die Z hlwerte f r alle Auftr ge an bzw druckt sie aus O e Papier im Format A3 11 x 17 wird als zwei Bl tter
141. t Ber hren Sie die Taste Dok Ablage Einstellung und konfigurieren Sie die Einstellungen Andere Einstellungen Standardmodus einstellungen Mit dieser Einstellung kann der beim Speichern einer Datei verwendete Standardmodus freigegeben oder vertraulich festgelegt werden Wenn Geheimhaltungs Modus gew hlt ist wird das Kontrollfeld Vertraulich im Dateiinformationsbildschirm f r die Ablage gew hlt Sortiermethode einstellen Mit dieser Einstellung kann die Anzeigereihenfolge der im Hauptordner Benutzerordner und Offene Ablage Ordner gespeicherten Dateien festgelegt werden Ber hren Sie eine der folgenden Einstellungen e Dateiname Benutzername e Datum Administratorrechte Einstellung Diese Einstellung erm glicht die Eingabe eines Administratorpassworts f r passwortgesch tzte Dateien und Benutzerordner um das gesetzte Passwort zu deaktivieren und zu l schen Diese Einstellung kann nur zum L schen eines Passworts verwendet werden Sie kann nicht zum Andern eines Passworts verwendet werden Alle Dateien der offenen Ablage l schen Mit Ausnahme gesch tzter Dateien l scht diese Funktion alle Dateien im Ordner Offene Ablage Dateien der offenen Ablage beim Hochfahren l schen Damit k nnen automatisch alle Dateien im Ordner Offene Ablage gel scht werden mit Ausnahme gesch tzter Dateien wenn die Taste EIN AUS eingeschaltet wird 82 Standard Farbmodus einstellen Legt
142. t und Bitte Administrator Passwort eingeben 5 bis 32 Zeichen geben Sie das Administratorpasswort ein 2 Ber hren Sie die FELD OK Kennwort Teree Damit ist der Administrator Anmeldevorgang abgeschlossen Nun k nnen die Systemeinstellungen Administrator verwendet werden Die Benutzerauthentifizierung ist anf nglich deaktiviert werksseitige Standardeinstellung Abmeldung Ber hren Sie die Feld Logout in der rechten oberen Bildschirmecke Sie k nnen auch die Feld Beenden ber hren um die Systemeinstellungen zu verlassen Beim Aktivieren der R ckstellautomatik erfolgt auch automatisch eine Abmeldung 29 Wenn Benutzerauthentifizier aktiviert ist Wenn Benutzerberechtigung einstellen Seite 46 aktiviert ist melden Sie sich wie nachfolgend erl utert an D Wenn die automatische Anmeldung aktiviert ist wird der Anmeldebildschirm nicht angezeigt Wenn die Benutzer Authentifizierung mit Anmeldename und Passwort und E Mail Adresse erfolgt O Die Administrator Anmeldung erfolgt im Benutzerauswahlfenster N here Informationen ber den Anmeldevorgang bei aktivierter Benutzer Authentifizierung finden Sie unter BENUTZERAUTORISIERUNG in der Bedienungsanleitung Ber hren Sie das Feld Administrator Login 6b iE pis TA z Name 3 Name 5 Name 7 Name 9 Name 11 Melden Sie sich an 1 Ber hren Sie das Feld Kennwort
143. t 87 gt Deaktivierung des Lochers Deaktiviert 87 gt Farbmodus ausschalten Deaktiviert 88 gt Deaktivierung des Master Masch Modus Deaktiviert 88 gt Deaktivierung des Slave Masch Modus Deaktiviert 88 Kopiereinstellungen 88 gt Zugriff f r Programm L schung deaktivieren Deaktiviert 88 gt Manuelles Eingabefach bei Duplex Kopie deakt Deaktiviert 88 gt Deaktivierung automat Papierauswahl Deaktiviert 88 Druckereinstellungen 88 gt Kein Drucken der Meldungsseite Aktiviert 88 gt Kein Drucken der Testseite Deaktiviert 88 Bypass Fach von der automatischen Papierwahl ausschliessen Deaktiviert 88 43 Werksseitige Option Standardeinstellung sans Bildtransfer Einstellungen 88 gt Andere deaktivieren 88 Umschaltung der Anzeigereihenf absch Deaktiviert 88 Scanfunktion ausschalten e USB Speicher Scan Deaktiviert 88 e PC Scan Deaktiviert gt Einstellungen zur Deaktivierung der Zielregistrierung 88 Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren Deaktiviert 88 Registrierungsziel auf der Website deaktivieren 6 Deaktiviert 89 Schalten Sie die Registrierung mit dem Network Scanner Deaktiviert 89 Tool aus amp gt Einstellungen zur Deaktivierung der bertragung 89 Erneut Senden im Bild Sendemodus deaktivieren Deaktiviert 89 Auswahl aus Adressbuch deaktivieren Deaktiviert 89 Direkteingabe aus Deaktiviert 89 PC I Fax
144. tellung f r jede der folgenden Optionen e Gruppe e E Mail e Internet Fax e Fax Alle ausw hlen Damit w hlen Sie alle Optionen Auswahl l schen L scht alle ausgew hlten Optionen Registrierungsziel auf der Website deaktivieren Wenn Netzwerkverbindung aktiviert ist Deaktiviert die Adresssteuerung ber die Webseiten Konfigurieren Sie die Einstellung f r jede der folgenden Optionen e Gruppe e E Mail e FTP e Arbeitsplatz e Netzwerkordner e Internet Fax e Fax Alle ausw hlen Damit w hlen Sie alle Optionen Auswahl l schen L scht alle ausgew hlten Optionen Schalten Sie die Registrierung mit dem Network Scanner Tool aus Wenn Netzwerkverbindung aktiviert ist Deaktiviert die Adresssteuerung ber das Network Scanner Tool Einstellungen zur Deaktivierung der bertragung Diese Einstellungen dienen zum Deaktivieren der folgenden bertragungsvorg nge Erneut Senden im Bild Sendemodus deaktivieren Diese Einstellung deaktiviert die Taste Erneut senden im Startfenster des Bildsendemodus Auswahl aus Adressbuch deaktivieren Damit wird die Auswahl an Zielen aus dem Adressbuch deaktiviert Konfigurieren Sie die Einstellung f r jede der folgenden Optionen e E Mail FTP e Arbeitsplatz e Netzwerkordner e Internet Fax e Fax Alle ausw hlen Damit w hlen Sie alle Optionen Auswahl l schen L scht alle ausgew hlten Optionen Direkteingabe aus Diese Einstellung
145. ten Computers ein und ber hren Sie das Feld Ausf hren Eine Meldung die Sie dar ber informiert ob der Computer geantwortet hat oder nicht wird angezeigt Drucker Einstellungen Die auf die Druckerfunktion bezogenen Einstellungen k nnen konfiguriert werden Ber hren Sie die Taste Druckereinstellungen um die Einstellungen zu konfigurieren Standardeinstellungen Nachfolgend werden die Druckbedingungseinstellungen erl utert Kein Drucken der Meldungsseite Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Druckens von Meldungs bzw Hinweisseiten Kein Drucken der Testseite Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Druckens von Testseiten Wenn diese Einstellung aktiviert ist kann Druckertestseite in den Systemeinstellungen nicht zum Drucken von Testseiten verwendet werden AA Letter Auto Auswahl Wenn beim Drucken im Format A4 Brief kein Papier in diesem Format geladen ist erm glicht diese Einstellung die Verwendung von A4 Papier Drucker Druckdichte Diese Einstellung erh ht bzw reduziert die Druckdichte von Farb und Schwarzwei dokumenten und resultiert in einem helleren bzw dunkleren Druckbild Die Druckdichte kann auf f nf Stufen eingestellt werden Bypass Fach Einstellungen Erfasste Papiergr e im Bypass Fach aktivieren Mit dieser Einstellung kann das Drucken unterbunden werden wenn das f r einen Druckauftrag gew hlte Papierformat vom Format des in den manuellen Einzug
146. trolle Hseneuennnn 26 USB Ger t pr fen znasuunnannnnn nn 27 Benutzerkontrolle suenueenenenn nenn 28 e ndern Sie die Benutzerdaten 28 SYSTEMEINSTELLUNGEN ADMINISTRATOR Zugreifen auf die Systemeinstellungen Administrator sresnannenn nn nn 29 e Wenn Benutzerauthentifizier nicht aktiviert ist 29 e Wenn Benutzerauthentifizier aktiviert ist 30 Systemeinstellungen Administrator Verzeichnis uam En el 32 Benutzerkontrolle Hsrenserenen nn 46 e Benutzerberechtigung einstellen 46 e Andere Einstellungen 2 2 22e2 220 47 e Benutzerliste ceapann iaire een nn 48 e Liste Seitenbegrenzungsgruppe 50 e Liste Authentifizierungsgruppe 51 e Bevorzugtes Betriebsgruppen Verzeichnis 54 e Benutzerz hler 22222 eee rennen 56 Stromsparmodus sense eenre nn nn 58 Betriebs Einstellungen Hrreneenen 59 e Andere Einstellungen 222 22e2 2 59 e Benutzerdefinierte Tastenbelegung 60 e Heimbildschirm Einstellung 60 e Einstellung Display Muster 60 Ger te Steuerung z rHunn ann nn nun 61 e Andere Einstellungen 2 222 222 61 e Einstellung f r Erkennung der Originalformate 63 e Ger testeuerung 2 2222er nennen 64 e Einstellungen Fixiersteuerung 64 Kopier Einstellungen
147. tum und Uhrzeit Deaktivieren des Deckblatteinf gemodus Diese Einstellung dient zum Verhindern der Verwendung der Deckblatt und Trennblattfunktion 87 Ger testeuerung Deaktivierung Originaleinzug Verwenden Sie diese Einstellung um die Verwendung des automatischen Originaleinzugs zu unterbinden Zum Beispiel bei einer St rung des Einzugs Wenn diese Einstellung aktiviert ist kann weiter ber das Vorlagenglas gescannt werden Deaktivierung Duplex Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des zweiseitigen Druckens Zum Beispiel bei einer St rung des Duplexmoduls Deaktivieren der Gro raum Papierkassette Wenn eine Gro raum Papierkassette installiert ist Verwenden Sie diese Einstellung um die Verwendung der Gro raum Papierkassette zu unterbinden Zum Beispiel bei einer St rung der Kassette Facheinstellungen ausschalten Diese Einstellung dient zum Unterbinden von Facheinstellungen Deaktivierung Finisher Wenn ein Finisher oder ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Finishers oder Finishers mit Sattelheftung wie zum Beispiel bei einer St rung der Einheit Deaktivierung der Zuschie einheit Wenn eine Zuschie einheit installiert ist Mit dieser Einstellung kann die Verwendung der Zuschie einheit unterbunden werden wie z B bei einem Defekt dieser Einheit Offset ausschalten Wenn ein Finisher oder ein Finisher mit Sattelheftung installie
148. ucken unter Verwendung des Druckertreibers haben die Druckertreibereinstellungen Vorrang vor den Druckbedingungseinstellungen Einstellungen Auswahloptionen Kopien 1 999 S tze e Hochformat Ausrichtung e Horizontal A3 B4 A4 B5 A5 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 13 8 1 2 x 11 7 1 4 x 10 1 2 Standardpapierformat 5 1 2 x 8 1 2 8k 16k e Mittleres Fach Standardausgabefach e Finisher oberes Fach Finisher unteres Fach 1 e Rechtes Fach Standardpapierart Normalpapier Briefkopf Vorgedruckt Vorgelocht Recycling Papier Farbig Linienst rke 2 0 9 e 1 seitig 2 seitig drucken 2 seitig Buch e 2 seitig Kalender e Farbe Farbmodus e Schwarzwei e 1 Up N Up Druck 3 e 2 Up e 4 Up e U An Seite anpassen e _ Nicht an Seite anpassen An Seite anpassen 1 Wenn ein Finisher oder ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist 2 Diese Einstellung dient zum Anpassen der Linienbreite von Vektorgrafiken nur bei Schwarz Wei Druck Mit Ausnahme von CAD und anderen speziellen Verwendungszwecken ist in der Regel keine nderung dieser Einstellung erforderlich Informationen ber die Auswahlm glichkeiten finden Sie unter Werte f r die Linienst rkeneinstellung Seite 25 3 Mit dieser Funktion k nnen die Papierformate A3 B4 A4 11 x 17 8 1 2 x 14 und 8 1 2 x 11 verwendet werden Diese Funktion hat bei einigen Druckmethoden keine Wirkung 4 Nur be
149. ueller Empfang Dies ist m glich wenn ein Durchwahltelefon an das Ger t angeschlossen ist Der Faxempfang wird manuell gestartet nachdem der Anruf am Telefon entgegengenommen wurde Legen Sie fest ob zwei oder mehr Kopien der empfangenen Faxmitteilungen Mehrfachsatz Druck gedruckt werden sollen oder nicht Die Anzahl der Kopien wird unter Faxausgabe einstellen Seite 106 festgelegt Geben Sie an ob die Bl tter geheftet werden sollen oder nicht Nur m glich wenn ein Finisher installiert ist Die Hefteinstellungen werden unter Faxausgabe einstellen Seite 106 konfiguriert Heftung Wenn das Ger t ein Fax nicht drucken kann weil kein Papier eingelegt oder der Empfangene Daten weiterleiten Toner leer ist k nnen Sie empfangene Faxe an ein anderes zuvor gespeichertes Faxger t weiterleiten e Wenn einige Seiten eines weitergeleiteten Faxes erfolgreich gedruckt wurden werden nur die noch nicht gedruckten O Seiten weitergeleitet e Ein weitergeleitetes Fax wird zu einem Fax bertragungsauftrag Wenn die bertragung abgebrochen oder aufgrund eines Fehlers nicht ausgef hrt wird wird das Fax gespeichert bis es gedruckt werden kann Alle empfangenen Faxe werden weitergeleitet Beachten Sie aber dass Faxe an ein vertrauliches F Code Postfach nicht weitergeleitet werden k nnen Angaben zum Speichern einer Faxnummer f r die Weiterleitung finden Sie unter Telefonnummer f r Datenweiterleitung einste
150. und dr cken Sie die Taste Ausf hren e Pr fen Sie vor dem Durchf hren der Auto Color Calibration dass die Registrierungskorrektur richtig eingestellt ist Gehen A Sie bei einer abweichender Registrierungskorrektur wie unter Registrierungsabgleich Seite 62 erl utert vor Wenn Sie auch nach dem Durchf hren von Auto Color Calibration eine Farbabweichung feststellen kann die Farbwiedergabe m glicherweise durch das nochmalige Durchf hren von Auto Color Calibration verbessert werden 72 Bildsende Einstellungen Hier k nnen Einstellungen f r die Bildsendefunktion Scan Internet Fax usw konfiguriert werden Ber hren Sie die Taste Bildsende Einstellungen um die Einstellungen zu konfigurieren O Erkl rungen zu Einstellungen f r die Faxfunktion finden Sie unter 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN F R FAX Seite 93 Betriebseinstellungen Die untenstehenden Betriebseinstellungen gelten f r alle Bildsendefunktionen Andere Einstellungen Einstellung Standardanzeige Sie k nnen eines von 6 Startfensterarten aus dem Startfenster ausw hlen das angezeigt wird wenn Sie die Taste DOKUMENT SENDEN ber hren oder wenn Sie die Taste ALLES L SCHEN cA im Dokumentensendemodus dr cken e Adressbuch ABC e Adressbuch Benutzer e Scannen e Internet Fax e Fax e Dateneingabe Einstellungen nach dem Scannen kurzzeitig beibehalten Verwenden Sie diese Option um die Einstellungen nach Abschluss des Scanvorgangs
151. unter Einstellungen Seite 22 L schen Sie ein Programm mit der Taste L schen 21 Einstellungen Option Beschreibung Programm Nummer Programmname Legen Sie die Nummer fest die dem Programm zugewiesen werden soll Automatisch wird die niedrigste freie Nummer eingegeben Um die Nummer zu ndern geben Sie eine Zahl zwischen 01 und 48 ein Eine bereits gespeicherte Nummer kann nicht verwendet werden Sie k nnen bis zu 36 Zeichen f r den Programmnamen eingeben Adresse W hlen Sie aus dem Adressbuch die Adresse n aus die im Programm verwendet werden soll en In einem Programm k nnen bis zu 500 Zieladressen gespeichert werden Wenn als Ziel die Option Scan an Netzwerkordner gew hlt wurde kann nur ein Ziel gespeichert werden Adressbuchbildschirm Zeigt eine Liste der momentan gespeicherten Adressen an Adresspr fung Zeigt eine Liste der ausgew hlten Adressen an Adressen k nnen bei Bedarf aus dieser Liste gel scht werden Adressmodus Einstellung W hlen Sie den Modus aus in dem die Adresse verwendet wird Internet Fax Scan usw Wenn ein entsprechender Modus ausgew hlt wird erscheinen automatisch die daf r festgelegten Einstellungen Moduseinstellungen H ufig verwendete Einstellungen k nnen in derselben Weise gespeichert werden wie sie f r einen Modus ausgew hlt werden k nnen N here Informationen dazu finden Sie in den Handb chern der einzelnen Modi 22
152. ve Ger t derselbe Login Name und dasselbe Passwort verwendet werden Werden nicht derselbe Login Name und dasselbe Passwort verwendet so kann der Seitenz hlwert m glicherweise nicht zum korrekten Benutzerz hlwert hinzugef gt werden oder es ist m glich dass nur das Master Ger t druckt Standard im automatischen Farbmodus erfassen Wenn der Farbmodus im Kopiermodus auf automatisch gesetzt wurde kann der Unterscheidungspunkt zur Erkennung ob Originale in Farbe oder Schwarz Wei sind auf eine von f nf Ebenen eingestellt werden Um ein Schwarz Wei Original leichter erkennen zu k nnen muss die Einstellung in Richtung Schwarzwei ver ndert werden Um ein Farb Original leichter erkennen zu k nnen muss die Einstellung in Richtung Farbe ver ndert werden Automatische Umschaltung der Finisherf cher Wenn die Anzahl der Bl tter im oberen Finisher Fach den Grenzwert erreicht wird die Ausgabe automatisch auf den unteren Schacht umgeschaltet Registrierungsabgleich Wenn die Farben beim Farbdruck auf der bedruckten Fl che verrutschen k nnen die Druckpositionen der Farben korrigiert werden Zum Ausf hren dieses Abgleichs ber hren Sie das Feld Auto Abgleich Eine Meldung wird angezeigt Ber hren Sie das Feld Ausf hren Optimierung einer Festplatte Diese Funktion optimiert die Festplatte des Ger ts anhand der Datendefragmentierung Falls ein Auftrag ausgef hrt wird wird eine Meldung angeze
153. xadezimalformat neben dem entsprechenden ASCII Text Dies erm glicht Ihnen zu pr fen ob die Druckdaten vom Computer korrekt zum Ger t bertragen werden Hex Dump Beispiel E A Zeit berschreitung Die E A Zeit berschreitung kann auf einen beliebigen Wert von 1 bis 999 Sekunden eingestellt werden Die Funktion E A Zeit berschreitung trennt vor bergehend die Verbindung wenn der Port w hrend der festgelegten Zeitdauer keine Daten empfangen hat Nachdem die Verbindung getrennt wurde wird entweder der Port f r die automatische Auswahl konfiguriert oder der n chste Druckauftrag gestartet Usb Schnttst aktivieren Diese Einstellung dient zum Aktivieren des Druckens ber den USB Port USB Port Emulationsumschaltung W hlen Sie die Druckersprache die emuliert werden soll wenn das Ger t nicht ber den USB Port verbunden ist Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt e Auto e PostScript e PCL Wenn der PS3 Modul installiert ist e Die Einstellungen sind mit denen f r Umschaltung O Netzwerkschnitt Stellenemulation identisch e Sofern keine h ufigen Fehler auftreten wird empfohlen die werksseitige Standardeinstellung Auto zu verwenden 71 Netzwerkschn aktivieren Diese Einstellung dient zum Aktivieren des Druckens ber den Netzwerkport Umschaltung Netzwerkschnitt Stellenemulation Diese Einstellung dient zur Auswahl der emulierten Druckersprache wenn das Ger t ber einen N
154. zers durch die Auswahl einer der gespeicherten Berechtigungsgruppen Die werksseitige Standardeinstellung ist Benutzer Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter Liste Authentifizierungsgruppe Seite 51 Bevorzugte Bedienergruppe Die bevorzugte Bedienergruppe die beim Anmelden angezeigt wird Die werksseitige Standardeinstellung ist Sytemeinstellungen befolgen Die Einstellung kann im Men Benutzerkontrolle in den Webseiten ge ndert werden 1 Erscheint nicht wenn die Option Benutzernummer als Authentifizierungsmethode ausgew hlt wurde 2 Erscheint nur wenn die Option Benutzernummer als Authentifizierungsmethode ausgew hlt wurde 3 Nicht erforderlich wenn die Netzwerkauthentifizierung verwendet wird da das im LDAP Server gespeicherte Passwort verwendet wird 49 Liste Seitenbegrenzungsgruppe Diese Einstellung dient zum Speichern von Gruppen von Kontolimiteinstellungen Die Seitenlimits f r jeden Benutzer werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert wenn der Benutzer gespeichert wird Wenn die Taste Liste Seitenbegrenzungsgruppe ber hrt wird wird der folgende Bildschirm angezeigt Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Gruppe 4 Gruppe 5 Gruppe 6 Gruppe 7 Gruppe 8 e Taste Hinzuf gen e Listenanzeige ber diese Taste k nnen Sie eine neue Gruppe Zeigt die derzeit gespeicherten Gruppen an Durch anlegen Auswahl eines Gruppennamens kann ein Fenster zu

Einstellung

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