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Betriebsanleitung PDF Datei

1. URZWAHL W HLEN 01 0 55 IN BR Bl 05 2 60 IN BR Bl 20g 20g EIN 02 0 90 IN BR BI 06 2 95 IN BR BI 50g 50g EIN 03 1 45 IN BR BI 07 3 50 IN BR BI 500g 500g EIN 04 2 20 IN BR BI gt gt 1000g WEITERE W hlen Sie bitte eine Kurzwahl Zum Speichern einer Kurzwahl gt SETUP BERNEHMEN DES GESPEICHERTEN GEWICHTS Wollen Sie das in der Kurzwahl gespeicherte Gewicht bernehmen Das aktuelle Gewicht der Waage wird verworfen NEIN JA Best tigen Sie mit JA wenn Sie den Vorgang durchf hren wollen 2 60 KOSTENSTELLE 1 MASTER Inland 20g Brief Einschr OHNE WERBEMOTIV and 5mm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 13 09 06 KURZWAHL 5 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit eingestellte Kurzwahl OOO e 0O00 0207028 Frankieren 29 Eine Kurzwahl verwenden e Im Men KURZWAHL W HLEN die Taste neben der gew nschten Kurz wahl dr cken Beim Abrufen der Kurzwahl k nnen Sie entscheiden ob das von der Waage ermittelte Gewicht zur Portoermittlung benutzt werden soll oder das Gewicht aus der Kurzwahl bernommen wird e Mit JA das in der Kurzwahl gespei cherte Gewicht einstellen oder Mit NEIN das im Frankiermen ange zeigte Gewicht aktuelles Gewicht beibehalten Wenn das aktuelle Gewicht 0 g ist er scheint diese Abfrage nicht Das Gewicht aus der Kurzwahl wird eingestellt Die u
2. W hlen Sie bitte eine Funktion Die ultimail programmiert die USER card f r die angezeigte Kostenstelle und mel det wenn der Vorgang erfolgreich abge schlossen ist USER card entnehmen Die USER card ist f r die zugeordnete Kostenstelle g ltig e F r das Erzeugen weiterer USER cards oder f r andere Einstellungen in der Kostenstellenverwaltung die MASTER card wieder stecken Nicht mehr ben tigte oder ung ltige USER cards k nnen Sie mit einer neuen Kostenstellenzuordnung berschreiben USER card s sperren Im Men ZUORDNEN ENTFERNEN DER USERCARD Taste neben ZUORDNUNG AUFHEBEN dr cken Die Zuordnung Kostenstelle USER card s wird ohne weitere Abfrage gel scht e Die abschlie ende Meldung Die Ver kn pfung wurde aufgehoben mit best tigen Alle dieser Kostenstelle bisher zugewie senen USER card s sind ung ltig Kostenstellenverwaltung 105 9 4 Zugangskarte erforderlich ein ausschalten Achtung Modus ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH AUS Diese Einstellung hebt die Zugangsbeschr nkungen zu den Kostenstellen auf Jeder Nutzer kann auf allen Kostenstellen frankieren und alle Kostenstellen daten abrufen Das SETUP Men mit der Taste e oO 5 SETUP aufrufen 4 e KOSTENSTELLENVERWALTUNG KOSTENSTELLENVERWALTUNG ausw hlen 4 Taste neben MODUS ZUGANGS MODUS ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH KARTE ERFORDERLICH dr cken Die Einstellu
3. das angezeigte Gewicht gr er als 0 Gramm ist und eine Kostenstelle eingestellt ist Zugangskarte MASTER oder USER gesteckt ist 5 2 1 1 Portowert Produkt per Kurzwahl einstellen Besonders einfach und schnell stellen Sie ein Produkt per Kurzwahl ein Bis zu 10 ultimail 30 bzw 20 ultimail 60 ultimail 120 gespeicherte Kombinationen von Versanddaten Gewicht und Portowert k nnen Sie im Frankiermen abrufen Die verf gbaren Kurzwahlen sehen Sie unter KURZWAHL Zum Speichern ndern oder L schen von Kurzwahlen lesen Sie Kapitel 10 e Im Frankiermen die Taste neben 0 55 KURZWAHL dr cken KOSTENSTELLE 1 3 MASTER O Inland 20g Brief OHNE WERBEMOTIV CBlang 5mm C O ohne zusarzrext PRODUKTWAHL C O 13 09 06 KURZWAHL 1 oO MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit DHZUIEL WAREN Das Men KURZWAHL W HLEN bietet alle belegten Kurzwahlen zur Auswahl G 01 r IN BR BI 05 2 60 Pii O an g g O 02 0 90 NBRBI 06 2 85 IN BR BI O In der Liste der Kurzwahlen sehen Sie 509 30g EIN die Nummer der Kurzwahl m die gespeicherte Belegung in Kurzform O RENN gt 10 oder den Namen der Kurzwahl 1000 WEITERE z m s e Falls mehr als 8 Kurzwahlen gespeichert anien ole bitte eine Kurzwanl r ie Zum Speichern einer Kurzwahl gt SETUP sind k nnen Sie in der Liste mit den Pfeil tasten bl ttern DIR OODOO QO NKO
4. Mit der Taste neben KURZWAHL best tigen 5 2 1 2 Neues Produkt einstellen Versanddaten neu w hlen Gewicht eingeben Sendung wiegen So w hlen Sie die Versanddaten aus Frankieren 31 Die Versanddaten stellen Sie im Dialog mit der Frankiermaschine ein d h die ultimail fragt nacheinander alle ben tigten Angaben zur Sendung ab Ziel gt Art gt Format Zusatzleistungen Sie w hlen jeweils mit den Multifunktions tasten aus den angebotenen Versanddaten aus F r Produkte bei denen keine Formate unterschieden werden z B Postkarte P ckchen erscheint die Formatabfrage nicht KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE WERBEMOTIV 0 55 Inland 20g Brief C6Lang 5mm OHNE ZUSATZTEX PRODUKTWAHL OOOO 13 09 06 KURZWAHL 1 Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN PRODUKTAUSWAHL INLAND EUROPA WELT Akt Einstellungen oOO O GEWICHT 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME OE OO 0282878 e Mit der Taste neben PRODUKTWAHL das Produktauswahlmen aufrufen Ziel der Sendung e Multifunktionstaste f r das gew nschte Ziel dr cken Im Beispiel EUROPA Das gew hlte Ziel erscheint im Anzeige feld unter Akt Einstellungen Links im Display stehen jetzt Sendungs arten zur Auswahl Zur Bestimmungszone EUROPA geh ren neben den europ ischen L ndern u a auch die asiatis
5. g amp KOSTENSTELLE 1 1 05 MASTER O Inland 18g Infobrief Aufz OHNE WERBEMOTIV a T O OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL C en KURZUAHL O MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit v5 Aufzahlungsbetrag Wenn alle Infobriefe frankiert sind Mit einer der beiden oberen Tasten rechts neben der Produktanzeige wieder in das Produktauswahlmen wechseln Das Produktauswahlmen zeigt die aktuelle Produkteinstellung Hinweis Falls Sie das Produktauswahlmen mit PRODUKTWAHL ge ffnet haben m s sen Sie zum Ermitteln der Aufzahlung Ihre Versanddaten erneut einstellen Taste f r AUFZAHLUNG dr cken Das Eingabefenster f r die St ckzahl erscheint e Die zur Mindesteinlieferungsmenge fehlende Anzahl eingeben Mit der Taste best tigen Die ultimail berechnet die erforderliche Aufzahlung Den Aufzahlungsbetrag erkennen Sie an der Anzeige Aufz im Display rechts Mit der Taste f r AUFZAHLUNG k nnen Sie zwischen Portowert und Aufzah lungsbetrag umschalten e Zum Frankieren des Aufzahlungs betrages mit der Taste in das Frankiermen wechseln Frankieren 41 5 2 1 5 Kilotarif St ckentgelt und Kiloentgelt ermitteln Dieses Kapitel beschreibt die Besonderheiten beim Frankieren von Sendungen zum Kilotarif F r ausf hrliche Informationen zur Produkteinstellung lesen Sie bitte Kapitel 5 2 1 2 auf Seite 31 F r den Versand ins
6. Eine bersicht der gespeicherten Druck bilddaten erscheint Taste neben dem zu l schenden Speicher dr cken Wenn Sie die ausgew hlten Daten jetzt l schen wollen e Die Sicherheitsabfrage mit WEITER best tigen Die ultimail l scht die Daten Eine Meldung informiert Sie ber das Ende des L schvorganges e Die Meldung mit WEITER best tigen Mit USER Karte k nnen Sie nur Zusatz texte l schen Mit L SCHEN gelangen Sie direkt in das Men zur Auswahl des zu l schenden Textes Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 121 12 Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 12 1 Betriebsart Modus einstellen Sie k nnen die ultimail in unterschiedlichen Betriebsarten Modi betreiben Eine kurze Erkl rung zu den einzelnen Betriebsarten finden Sie auf der folgenden Seite e Das SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen v e MODUS EINSTELLEN ausw hlen z ODUS EINSTELLEN MODUS EINSTELLEN e Mit den Multifunktionstasten den gew nschten Modus einstellen FRANKIEREN i Die Statuszeile zeigt den eingestellten Modus Mit FRANKIEREN ffnet die ultimail ein weiteres Men zum Einstellen der m glichen Betriebsarten zum Frankieren NUR WERBEMOTIV DRUCKEN EINGANGSSTEMPEL NUR TRANSPORT VORWAHLZ HLER KEIN DRUCK STAPELVERARB 0 we AEREN H ieh Der eingestellte Modus ist aktiv und bleibt anlen ole bitte eine Hau ruppe F a
7. Die ultimail speichert die Versanddaten Ziel Art Format Zusatzleistungen und f r das Gewicht 0 g Hinweis zu Kurzwahl 1 Die Einstellung die Sie als Kurzwahl 1 speichern ist die Standardeinstellung 112 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 10 3 Kurzwahl umbenennen Sie k nnen jeder Kurzwahl einen Namen geben In der Auswahlliste der Kurzwahlen sehen Sie diesen Name anstelle der gespeicherten Belegung SETUP 4 KURZWAHL BEARBEITEN KURZWAHL BEARBEITEN O ausgew hlte Kurzwahl 16 O 1 10 20g WE BR BI LUF aktuelle Einstellungen O 1 10 209 WE BR BI LUF O O eaz m KOMPLET Kurzumnt C SPEICHERN L SCHEN O KURZWAHL OHNE KWH D GEWICHT SPEICHERN UMBENENNEN W hlen Sie bitte eine Funktion URZWAHL 16 UMBENENNEN O WELT LUFT STANDARD 1 tursor unks cursor RECHTS OD ABBRECHEN SPEICHERN t fs 0 BD Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KURZWAHL BEARBEITEN w hlen Taste neben der Kurzwahl dr cken deren Namen Sie ndern wollen Das Men KURZWAHL BEARBEITEN erscheint e KURZWAHL UMBENENNEN w hlen Die ultimail ffnet ein Men zum Bear beiten des Kurzwahlnamens Den Namen der Kurzwahl wie gew nscht ndern Mit SPEICHERN den Kurzwahlnamen bernehmen In der Kurzwahlliste erscheint jetzt der Name anstelle der gespeicherten Daten Mehr ber die
8. Dieses Bild zeigt einen einwandfreien Druck Wenn das Druckbild Verschiebungen Versatz aufweist e Kartuschen justieren Lesen Sie dazu Kapitel 13 3 auf Seite 157 Wenn das Druckbild Unsch rfen oder Fehlstellen aufweist e Kartuschen reinigen Lesen Sie dazu Kapitel 13 4 auf Seite 158 Frankieren 23 5 Frankieren 5 1 Vorbereitende Arbeiten 5 1 1 Briefauffang einrichten Der Briefauffang ist auf verschiedene Kuvertformate bis maximal DIN B4 einstellbar Bei gr eren Formaten arbeiten Sie ohne Briefauffang Durch Verschieben der beiden Anschlagwinkel den Briefauffang an das Format der zu frankierenden Sendungen anpassen 5 1 2 Brieff hrung am Briefschlie er einstellen Sealer ultimail Die Brieff hrung sorgt daf r dass die Briefe gerade eingezogen werden Mit Hilfe des Schiebers stellen Sie die Brieff hrung auf das Kuvertformat ein Die Format marken auf der Brieflauffl che erleichtern Ihnen das Einstellen Achtung Fassen Sie zum Einstellen der Brieff hrung immer in der Griff mulde am Schieber an Keinesfalls an der klappbaren Brieff hrung schieben oder ziehen Die Brieff hrung kann dabei abbrechen Die Brieff hrung senkrecht zur Brief lauffl che aufstellen Dr cken Sie dazu einfach in die Griffmulde an der Brief f hrung 24 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Die Brieff hrung klappt nach oben Den Schieber f r die Brieff hrung in der Griffmulde anfassen
9. NAMEN BEARBEITEN WERBEMOTIV 3 STADTWERBUNG STADTWERBUNG_ CURSOR LINKS CURSOR RECHTS ABBRECHEN WEITER Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l schen mit C CE _ zZ 2056 rn Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN gt WERBEMOTIVE NAMEN BEARBEITEN ausw hlen e Aus der bersicht der gespeicherten Werbemotive das Motiv ausw hlen dessen Namen Sie ndern wollen Hinweis Der Name f r ein Werbemotive von der USER card kann nicht ge ndert werden Die ultimail ffnet ein Men zum Bear beiten des Namens Den Namen f r das Werbemotiv wie gew nscht ndern Mit WEITER den Namen speichern Die ultimail aktualisiert die Daten und zeigt abschlie end eine Meldung Die Meldung mit WEITER best tigen Mehr ber die Texteingabefunktion der ultimail lesen Sie auf den Seiten 117 bis 119 116 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 11 3 Werbemotive von Karte laden Werbemotive k nnen Sie auf einfache Weise selbst von Chipkarte laden Die Karte mit den gew nschten Werbemotiven bestellen Sie bei Francotyp Postalia U SETUP 4 DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN v LADEN Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e DRUCKBILD ZUSATZTEXT BE ARBEITEN gt LADEN ausw hlen e Karte n mit den Daten zum Laden bereithalten Folgen Sie den Anweisunge
10. schr ge Lasche Wartung und Pflege 163 e Vlies Einsatz gleichm ig nach unten dr cken bis er an beiden Seiten deutlich h rbar einrastet Er f gt sich in die Kontur des Brieftransportes ein Brieftransport einschieben Die Verrie gelung rastet h rbar ein Die ultimail ist wieder betriebsbereit 164 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 13 7 Wassertank f llen Scaler Feeder ultimail Briefschlie er und automatische Zuf hrung haben die gleiche Befeuchtungseinheit Das F llen des Wassertanks erfolgt auf die gleiche Art und Weise Warnung Beachten Sie beim Umgang mit dem Wassertank die folgenden AN Sicherheitshinweise Stellen Sie sicher dass der Verschluss am Wassertank festgeschraubt ist und dicht schlie t bevor Sie den Tank mit der ffnung nach unten in die Maschine einsetzen Hantieren Sie sehr vorsichtig mit Wasser Ziehen Sie sofort den Netzste cker wenn Wasser in das Innere der ultimail gelangt ist Lassen Sie das Frankiersystem vom Kundendienst berpr fen bevor Sie es wieder in Be trieb nehmen e Klappe durch Druck auf die Mulde entriegeln und bis zum Anschlag nach oben aufklappen Mulde e Wassertank aus dem Geh use entnehmen Wartung und Pflege 165 Verschluss des Wassertanks abschrauben Wassertank vollst ndig entleeren und bei Bedarf reinigen Wassertank mit Leitungswasser f llen Verschluss des Was
11. 11 12 Inhalt 9 3 USER card s f r eine Kostenstelle erzeugen sperren 103 9 4 Zugangskarte erforderlich ein ausschalten 105 9 5 Kostenstelleninformationen anzeigen und drucken 106 9 6 Kostenstellenz hler Null setzen 108 9 6 1 Eine Kostenstelle Null setzen 108 9 6 2 Alle Kostenstellen Null setzen 108 9 7 Kostenstellen l schen 109 9 7 1 Eine Kostenstelle l schen 109 9 7 2 Alle Kostenstellen l schen 109 Kurzwahlen verwalten 110 10 1 Kurzwahlbelegung anzeigen und ausdrucken 110 10 2 Einstellungen speichern 111 10 3 Kurzwahl umbenennen 112 10 4 Kurzwahl l schen 113 Druckbilddaten verwalten 114 11 1 Werbemotive anzeigen und drucken 114 11 2 Namen der Werbemotive ndern 115 11 3 Werbemotive von Karte laden 116 11 4 Zusatztexte eingeben ndern speichern 116 11 5 Druckbilddaten l schen 120 Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 121 12 1 Betriebsart Modus einstellen 121 12 2 Systeminformationen anzeigen drucken senden 123 12 3 St ckz hler anzeigen und zur cksetzen 124 12 4 Werbungsz hler anzeigen und zur cksetzen 125 12 5 Druckversatz f r den Frankierdruck einstellen 126 12 6 Restsummenwarnung Grenzwert einstellen 127 12 7 Tonsignal 128 12 8 Displaykontrast 129 12 9 Uhrzeit 130 12 9 1 Uhrzeit korrigieren 130 12 9 2 Sommerzeit 131 12 9 3 Zeitzone einstellen 132 12 10 Tariftabellen verwalten 133 12 10 1 Tarif
12. Briefauffang Portoladen ber integriertes Modem TELEPORTO Restsummenwarnung Batteriegepufferte Systemuhr Chipkartenleser MASTER card Anzahl USER card Integrierte Waage Streifengeber Kurzwahlspeicher ultimail ohne integrierte Waage optional ultimail mit integrierter Waage Kostenstellen optional KARAT 2 0 Anbindung PC Programm f r das Portokostenmanagement Werbemotive Zusatztext editierbar max 5 Zeilen mit bis zu 20 Zeichen pro Zeile Anzahl Speicherpl tze Briefzusatzleistungen aufdrucken BZL R ckantworten frankieren Auftragsmanagement Auftragsfrankierungen Premiumadress Posteingangsstempel Serielle Schnittstelle 2 serielle Schnittstelle Kurzfristige technische nderungen vorbehalten e oof eoe ee ee 000 gt NT O opo _ 10 o1 oO _ eoo eooo li D gt N oO N Anhang Technische Daten 213 Frankiergutspezifikation Format L nge x Breite Dicke Material Reibungskoeffizient Frankierstreifen Kuverts mit Adressfenster optional Mindestma e 140 mm x 90 mm 200 mm x 90 mm beim Frankieren mit Zusatztext und Werbemotiv H chstma e 353 mm x 250 mm DIN B4 Postkarten max 1 mm Briefe max 6 35 mm tintensaugf higes Material auf dem Tinte innerhalb einer Minute trocknet 75 g m 120 g m gebleichtes gef rbtes oder Recycling Papier rau bis gl nzend kein dunkles Papier kein Mater
13. FRANCOTYP POSTALIA ultimail FRANKIT VERSION Frankiersystem Betriebsanleitung 2 Das Bedienfeld Display und Tastatur Multifunktionstasten Display Multifunktionstasten Softkeys beleuchtet Softkeys Pfeiltasten in Listen bl ttern Streifen frankieren A a 000o O 00O DOAA 25 ABG A Home Label SETUP Men 4 5 6 N e Systemeinstellungen GHI JKL M Setup ndern nS Back 7 8 9 SE Porto laden PORS TUV WXYZ Teleset TELEPORTO LCa DQ i 0 CicE R Non Info Start Stop Enter a Register ES dew anzeigen Infotaste zum Frankiermen zur ck Hilfe anzeigen Start Stop Taste Brieftransport zu bergeordnetem Fenster Zifferntasten Druck starten Men zur ckkehren Zahlenwerte eingeben Buchstaben Satz und Enter Taste Sonderzeicheneingeben Eingaben best tigen Fehlermeldungen quittieren G CE Taste Eingabe l schen Standardwerte aufrufen Im Frankiermen 3 Sekunden G CE dr cken setzt Frankiermen auf Standard zur ck So N Inhalt ber diese Betriebsanleitung 9 Sicherheitshinweise 10 Die ultimail im Kurzportrait 12 Die ultimail ein ausschalten 15 Das 1x1 der ultimail Bedienung 17 4 1 Zugangskontrolle per MASTER USER card 17 4 2 Das Bedienmen 18 4 3 Probedruck 21 Frankieren 23 5 1 Vorbereitende
14. Wartung und Pflege 167 13 9 Schwamm reinigen wechseln Sealer Feeder ultimail Briefschlie er und automatische Zuf hrung haben die gleiche Befeuchtungseinheit Das Reinigen Wechseln des Schwamms erfolgt auf die gleiche Art und Weise Warnung Beachten Sie f r das Reinigen und Wechseln des Schwamms an der automatischen Zuf hrung und am Briefschlie er die folgenden Sicher heitshinweise e Hantieren Sie sehr vorsichtig mit Wasser Ziehen Sie sofort den Netz stecker wenn Wasser in das Innere der ultimail gelangt ist Lassen Sie das Frankiersystem vom Kundendienst berpr fen bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen Schalten Sie am besten die Frankiermaschine aus bevor Sie den Wasser kasten entnehmen und den Schwamm wechseln Frankiersystem ausschalten Netz schalter an der R ckseite der Frankier AUS maschine in Stellung O schalten ra Maschinen r ckseite Klappe durch Druck auf die Mulde entriegeln und bis zum Anschlag nach oben aufklappen 168 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Wassertank aus dem Geh use entnehmen und sicher ablegen e Rollentransport durch Druck auf die Entriegelungstaste entriegeln Der Rollentransport f hrt nach oben Unterhalb des Rollentr gers ist jetzt die B rste der Befeuchtung zug nglich e Die B rste nach links hochklappen Fr An der R ckseite von automatischer Zuf hrung Briefschlie er Sy Wasserk
15. 185 186 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Beim Anlegen der Briefstapel in der Automatischen Zuf hrung Das Bild zeigt wie der Briefstapel in der Anlagefl che Automatischen Zuf hrung liegen sollte Der Briefstapel muss b ndig an der An lagefl che anliegen Der Briefstapel sollte so aufgeschuppt sein dass die Vorderkanten eine Schr ge in der Form der Brieff hrung bilden Achten Sie darauf dass keine Sendun gen unter die Brieff hrung gelangen Achten Sie darauf dass keine Kuvert laschen unter das Transportband ge langen Bei schwierigen Materialien sollten Sie durch leichtes Anheben der Hinterkan ten die Zufuhr der Briefe unterst tzen Brieff hrung Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 187 14 4 Seitliche Brieff hrung an der automatischen Zuf hrung am Briefschlie er anbringen Drahtfeder Er Du A Zapfen Die Brieff hrung hat auf beiden Seiten Clips zum Einrasten am Schieber Die beiden Schlitze in der Vorderkante der Lasche dienen zur Aufnahme der Draht feder des Schiebers So setzen Sie die Brieff hrung ein Den Schieber zum Einstellen der Brief f hrung herausziehen Die Brieff hrung so einsetzen dass die Drahtfeder im Schieber in den beiden schmalen Schlitze an der Vorderkante der Lasche sitzt Die Brieff hrung nach unten neigen in Richtung Brieflauffl che Mit leichtem Druc
16. 6 1 4 Einlieferungsbeleg erstellen Nachweise der frankierten Briefzusatzleistungen auf Frankierstreifen drucken optional 62 6 1 5 Liste der frankierten Briefzusatzleistungen l schen 63 6 2 R ckantworten frankieren 64 6 3 Auftragsmanagement Frankieren f r andere Absender 66 6 4 Premiumadress f r Vorausverf gungen nutzen 68 6 4 1 Premiumadress Service einstellen ausschalten 69 6 4 2 Mit Premiumadress Kennung frankieren 70 6 4 3 Premiumadress ID eingeben ndern 71 6 5 Sendungen nummerieren Numerateur 72 6 6 Mit Vorwahlz hler arbeiten 74 6 7 ultimail als Posteingangsstempler nutzen nicht ultimail 30 76 6 8 Briefe nur schlie en optional 77 6 9 KARAT Modus nicht ultimail 30 78 6 9 1 Personalcomputer an die ultimail anschlie en 78 6 9 2 KARAT Modus ein ausschalten 80 6 9 3 Im KARAT Modus frankieren 81 6 10 Differenzwiegen optional 84 6 11 Einen externen Portorechner nutzen 87 6 11 1 Portorechner an die ultimail anschlie en 87 6 11 2 Die ultimail mit einem externen Portorechner nutzen 88 7 Register 89 8 Porto laden TELEPORTO 90 8 1 Hinweise zum TELEPORTO Verfahren 90 8 2 Porto laden 91 9 Kostenstellenverwaltung 93 9 1 Neue Kostenstelle einrichten 93 9 2 Einstellungen f r vorhandene Kostenstellen ndern 96 9 2 1 Standardeinstellung f r Werbemotiv und Zusatztext ndern 96 9 2 2 _ TELEPORTO Zugang freigeben sperren 99 9 2 3 Budgets ndern und Guthaben zuteilen 100 9 2 4 Namen ndern 102 10
17. An der Frankiermaschine e Ger testecker des Netzkabels in den Netzanschluss der Frankiermaschine stecken e Modemkabel mit dem Ger testecker Westernstecker 6 6 in die Modem buchse der Frankiermaschine stecken Achten Sie auf die richtige Lage der Feder Verbindungskabel von automatischer Zuf hrung Briefschlie er in die 25 polige Schnittstelle der Frankierma schine stecken und festschrauben r y n Onl Die Schnittstelle ist mit gekennzeichnet Anschl sse herstellen e Netzkabel der Frankiermaschine an eine geerdete Schutzkontaktsteckdose 230 V Wechselspannung anschlie en e Netzkabel der automatischen Zuf h rung an eine geerdete Schutzkontakt steckdose 230 V Wechselspannung anschlie en Modemkabel an eine Telefondose anschlie en Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 203 Inbetriebnahme und Funktionstest Wassertank f llen Lesen Sie dazu Kapitel 13 7 auf Seite 164 EIN Frankiersystem einschalten Netz schalter an der R ckseite der Frankier maschine in Stellung I schalten Warten Sie bis im Display das Fran kiermen erscheint Die ultimail ist nun Netzschalter betriebsbereit Maschinen r ckseite Wir empfehlen Ihnen folgenden kurzen Funktionstest if Deutsche ost 9 e Machen Sie einen Probedruck Wie Sie MUSTER ANAT mkeuR einen Probeabdruck erzeugen lesen Sie in Kapitel 4 3 auf Seite 21 WIR MACHEN s a URLAUB Hier erschei
18. B weil Sie zuletzt die leere Postkiste vom Wiegeteller genommen haben Die ultimail ermittelt keinen Portowert Die Verarbeitung des Briefstapels ist beendet Sonderfunktionen 87 6 11 Einen externen Portorechner nutzen 6 11 1 Portorechner an die ultimail anschlie en Die ultimail ist standardm ig mit einer 9 poligen Schnittstelle ausgestattet An diese Schnittstelle k nnen Sie eine vorhandene Brief und P ckchenwaage von Francotyp Postalia einen sogenannten Portorechner anschlie en z B eine flexiscale F r den Anschluss des FP Portorechners an die ultimail ben tigen Sie ein spezielles Schnittstellenkabel Sie erhalten ein solches Schnittstellenkabel auf Bestellung bei Francotyp Postalia Achtung Verwenden Sie keinesfalls Schnittstellenkabel die Sie f r den Anschluss des Portorechners an andere Frankiermaschinen z B optimail oder JetMail erhalten haben Achtung Lesen Sie die Betriebsanleitung Ihres FP Portorechners bevor Sie ihn an die ultimail anschlie en Informieren Sie sich wie Sie eine Fran kiermaschine an den FP Portorechner anschlie en und wie Sie den Betrieb mit Frankiermaschine einrichten Das Frankiersystem ultimail ausschalten Den FP Portorechner ausschalten Das von Francotyp Postalia gelieferte Schnittstellenkabel in die mit dem FT Symboi gekennzeichnete 9 polige Schnittstelle der ultimail stecken und festschrauben Die Schnittstelle befindet sich an der R ckseite der
19. Das Eingabefenster f r das Gewicht erscheint Das Gewicht in Gramm eintippen Mit der Taste best tigen Die ultimail schlie t das Eingabefenster Das Gewicht ist eingestellt Die ultimail stellt anhand der gew hlten Versanddaten und dem angezeigten Gewicht den passenden Portowert zum Frankieren ein Zum Frankieren mit der Taste in das Frankiermen wechseln Blinkende Portowerte Blinkende Portowerte weisen auf Beson derheiten der gew hlten Versandein stellung hin z B l nderspezifische Gewichts oder Wertgrenzen Versand mit den gew hlten Einstellungen nicht in allen L ndern zul ssig Bitte informieren Sie sich bei der Deutschen Post AG ber die aktuellen Bestimmungen 36 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version So arbeiten Sie mit der integrierten Waage optional Wenn Sie die ultimail mit Waage nutzen ermittelt die ultimail schnell und zuverl ssig das Gewicht f r jede einzelne Sendung und stellt den Portowert ein Im Folgenden ist der Umgang mit der integrierten Waage im Modus FRANKIEREN UND WIEGEN beschrieben Wie Sie die Funktion Differenzwiegen Modus FRAN KIEREN UND DIFF WIEGEN nutzen lesen Sie in Kapitel 6 10 Sie k nnen sowohl im Frankiermen als auch im Produktauswahlmen wiegen Achtung Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise zum Umgang mit der integrierten Waage Die Waage ist f r ein H chstgewicht von 5 kg ausgelegt Die ultimail kann nu
20. Je nach Bedarf weitere Kuverts anle gen Den Fortschritt des Druckprozes ses k nnen Sie im Display verfolgen Daten senden Mit der Funktion BERTRAGUNG AN FP SERVICE senden Sie bitte nur nach Aufforderung von Francotyp Postalia Daten an den FP Service 194 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 195 Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen A Warnung Schalten Sie das Frankiersystem ultimail und alle angeschlos senen Ger te aus bevor Sie das Frankiersystem abbauen und transpor tieren Achten Sie darauf dass keine Fl ssigkeiten oder Gegenst nde in das Innere der ultimail gelangen Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn dies doch einmal passiert Lassen Sie das Frankiersystem vom Kundendienst ber pr fen bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen Achtung Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise zur Vermeidung von Sch den an der ultimail Entleeren Sie Wassertank und Wasserkasten vollst ndig bevor Sie eine automatische Zuf hrung oder einen Briefschlie er transportieren Transportieren Sie die Komponenten keinesfalls an Anbauteilen wie Streifengeber Wiegeteller Brieff hrung Fassen Sie zum Transport die einzelnen Komponenten am besten unten am Geh use an Transportieren Sie das Frankiersystem immer waagerecht Wenn Sie das Frankiersystem aus kalter Umgebung an den neuen Aufstellort umg
21. SETUP Men Eingabefenster Abfragen Fehlermeldungen Hilfe werden Sie schnell vertraut sein Produkt der DPAG Versanddaten Aktuelle Kostenstelle Gewicht Nummer Portowert Name Werbemotiv e lt KOSTENNTELLE 1 0 55 MASTER o Inland 20g Brief OHNE WERBEMOTIM C lng Smm OHNE ZUSATRT PRODUKTWAHL isodi KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist Hereit 123458 Zusatztext Eingabefeld Datum des Statuszeile Frankierdrucks Das Frankiermen Nach dem Einschalten erscheint im Dis play das Frankiermen Auf einen Blick sehen Sie die aktuellen Einstellungen zum Frankieren Produkt der Deutschen Post Datum Werbeaufdruck Ein Portowert erscheint nur dann wenn alle erforderlichen Versanddaten aus gew hlt sind das angezeigte Gewicht gr er als 0 Gramm ist und eine Kostenstelle eingestellt ist eine Zugangskarte MASTER oder USER gesteckt ist Die links und rechts neben dem Display angeordneten Tasten sind sogenannte Multifunktionstasten Die jeweils zuge ordnete Funktion sehen Sie unmittelbar neben der Taste im Display Im Frankiermen k nnen Sie Werbeaufdruck Zusatztext und Datum f r den Frankierdruck einstellen Kurzwahl abrufen Produkt einstellen Versanddaten Gewicht Portowert zum Produktauswahlmen wechseln um das Produkt einzustellen die Kostenstelle wechseln wenn der Zugrif
22. SYSTEMEINSTELLUNGEN Y DRUCK v KARTUSCHEN WECHSELN Wartung und Pflege 157 Wechselprozedur starten Wenn Sie die Tintenkartuschen austau schen wollen bevor die ultimail dazu auffordert rufen Sie die Wechselpro zedur im SETUP Men auf Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK KARTUSCHEN WECHSELN ausw hlen Die Wechselprozedur startet Die ultimail fordert zum ffnen der Klappe und zum Kartuschenwechsel auf Kartuschen wechseln Folgen Sie den Anweisungen zum Kartuschenwechsel auf den Seiten 152 bis 156 13 3 Tintenkartuschen justieren Die Tintenkartuschen m ssen Sie justieren wenn die Frankierdrucke Verschie bungen aufweisen Durch das Justieren Ausrichten der Tintenkartuschen erreichen Sie wieder ein einwandfreies versatzfreies Druckbild serup v SYSTEMEINSTELLUNGEN 4 DRUCK 4 KARTUSCHEN JUSTIEREN Justageprozedur aufrufen Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK gt KARTUSCHEN JUSTTIE REN ausw hlen Die ultimail startet eine Prozedur zum Justieren der Kartuschen Folgen Sie den Anweisungen im Display Einzelheiten zur Justageprozedur lesen Sie auf den Seiten 155 bis 156 158 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 13 4 Drucksystem reinigen Wenn die Qualit t des Stempelabdrucks nicht ausreichend ist z B bei F
23. Solche Sendungen f hren Sie einzeln von Hand zu siehe Kapitel 5 4 3 2 auf Seite 56 In etwa so viele Sendungen nehmen wie die ultimail in einem Stapel verar beiten kann Die zul ssige Stapelh he ist materialabh ngig siehe Tabelle auf Seite 54 54 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Art Material des Frankiergutes Zul ssige Stapelh he Briefe 50 mm ca 70 Briefe Inhalt 1 Blatt ungefalzt Postkarten 30 mm ca 100 Karten mit einem Papiergewicht von mindestens 250 g m Postkarten mit einem Papiergewicht unter 250 g m 15 mm ca 80 Karten Die Markierungen an der Anlagefl che der automatischen Zuf hrung zeigen die zul ssigen Stapelh hen f r Briefe und Postkarten Brief Oberkanten gt e Briefstapel so sortieren dass alle Kuvertlaschen unten liegen Oberkanten b ndig ausrichten Briefstapel mit der Oberkante auf einer ebenen Unterlage auflockern und glatt sto en Den Briefstapel so aufschuppen dass der untere Brief beim Einlegen in die Automatische Zuf hrung am weitesten vorn liegt Anlagefl che Frankieren 55 Briefstapel anlegen e Falls erforderlich Einstellung der Brief f hrung anpassen Der Brieftstapel sollte zwischen Anlagefl che und Brief f hrung etwa 2 bis 3 mm Spiel haben e Briefstapel aufschuppen Der untere Brief muss am weitesten vorn liegen Briefstapel mit der Laschenseite nach unten
24. anschlie end die Liste der verf gbaren Kurzwahlen 10 2 Einstellungen speichern US SETUP 4 KURZWAHL BEARBEITEN KURZWAHL BEARBEITEN O ausgew hlte Kurzwahl 09 O 4 40 20g IN BR BI EIN RUC aktuelle Einstellungen C 0 45 14g IN PO O KURZWAHL KOMPLET KURZWAHL O SPEICHERN LOSCHEN KURZWAHL OHNE KURZWAHL O GEWICHT SP CHERN UMBENENNEN W hler Sie bitte eine Funktion Versanddaten und angezeigtes Gewicht speichern im Beispiel 14 g Das angezeigte Gewicht nicht speichern speichert f r das Gewicht 0 g 111 Kurzwahlen verwalten Im Produktauswahlmen die Versand daten und das Gewicht einstellen Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen KURZWAHL BEARBEITEN w hlen Taste neben der Kurzwahlnummer dr cken unter der Sie die Einstel lungen speichern wollen Belegte Kurzwahlen k nnen Sie mit einer neuen Belegung berschreiben Das Men KURZWAHL BEARBEITEN erscheint e KURZWAHL KOMPLETT SPEICHERN oder KURZWAHL OHNE GEWICHT SPEICHERN w hlen Die ultimail speichert die aktuelle Einstellung In der Kurzwahlliste sehen Sie die neue Belegung Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung KURZWAHL KOMPLETT SPEICHERN KURZWAHL OHNE GEWICHT SPEICHERN Die ultimail speichert die aktuelle Ein stellung komplett Ziel Art Format Zu satzleistungen das angezeigte Gewicht und den zugeh rigen Portowert
25. mit der Taste e oO 5 SETUP aufrufen KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt NEUE KST EINRICHTEN ausw hlen KOSTENSTELLENVERWALTUNG ni Folgen Sie nun einfach den Anweisungen im Display Die ultimail fordert nachein NEUE KST EINRICHTEN ander zur Eingabe aller ben tigten Kostenstellennummer Angaben aut Kostenstellenname Wenn die Angaben vollst ndig sind mel Standardwerbemotiv det die ultimail Sie haben die Kosten Standardzusatztext stelle erfolgreich eingerichtet TELEPORTO Zugang rn 7 a Budget ArbundiGrenzen Die Meldung mit best tigen 93 94 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung Kostenstellennummer 2 bis 99999 Kostenstelle 1 ist der MASTER card fest zugeordnet MASTER Kostenstelle Kostenstellenname Buchstaben Sonder Hinweise zum Eingeben von zeichen und Ziffern Text finden Sie auf den Seiten 117 bis 119 Standardwerbemotiv KEIN STANDARD Wenn Sie die Kostenstelle zum Frankieren einstellen bleibt im Frankiermen das zuletzt ge w hlte Werbemotiv eingestellt OHNE WERBEMOTIV Die gew hlte Einstellung wird beim Wechsel auf die Kosten alle verf gbaren stelle automatisch gesetzt Werbemotive Standardzusatztext KEIN STANDARD Wenn Sie die Kostenstelle zum Frankieren einstellen bleibt im Frankiermen der zuletzt ge w hlte Zusatztext eingestellt OHNE ZUSATZTEXT Die gew hlte Eins
26. ndern 102 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 9 2 4 Namen ndern 0000 U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KST BEARBEITEN v WEITERE FUNKTIONEN v NAMEN BEARBEITEN NAMEN BEARBEITEN KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KST W HLEN I WARENAUSGANG l CURSOR LINKS CURSOR RECHTS ABBRECHEN WEITER Geben Sie bitte den Namen ber die Zifferntastatur ein Mit C CE l schen Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN gt WEITERE FUNKTIONEN gt NAMEN BEARBEITEN ausw hlen Die ultimail ffnet das Men zum ndern des Kostenstellennamens Wenn Sie den Namen einer anderen Kostenstelle ndern wollen w hlen Sie mit der Funktion ANDERE KST W HLEN die gew nschte Kostenstelle aus Im Men NAMEN BEARBEITEN Den Namen f r die Kostenstelle ndern Mit WEITER den neuen Namen ber nehmen Der neue Kostenstellenname ist gespei chert Wie Sie Text eingeben lesen Sie auf den Seiten 117 bis 119 Kostenstellenverwaltung 9 3 USER card s f r eine Kostenstelle erzeugen sperren Beim Erzeugen einer USER card weisen Sie dieser eine Kostenstelle fest zu Um mehreren Nutzern den Zugriff auf eine Kostenstelle zu erm glichen k nnen Sie f r eine Kostenstelle mehrere identische USER cards programmieren Jeder Nutzer hat mit seiner USER card nur Zugriff auf sein
27. 14 2 Briefstau beseitigen Briefstau in der Frankiermaschine beseitigen Warnung Fassen Sie nicht in die mit einem Warnzeichen markierten Gefah renbereiche Halten Sie lange Haare Finger weite Kleidungsst cke Schals und Schmuck von bewegten Maschinen teilen fern Achtung Am Brieftransport k nnen Tintenreste anhaften Achten Sie darauf dass Sie Kleidung und Gegenst nde nicht beschmutzen Verwenden Sie zum Ablegen des Brieftransport eine Unter lage e Brieftransport entriegeln In die Offnung fassen und die Verriege lung nach oben dr cken Brieftransport nach rechts aus der ultimail herausziehen Gestaute Briefe entnehmen e Brieftransport einschieben Die Verrie gelung rastet h rbar ein Die ultimail ist wieder betriebsbereit 184 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Briefstau in der automatischen Zuf hrung oder im Briefschlie er beseitigen Warnung Fassen Sie nicht in die mit einem Warnzeichen markierten Gefah renbereiche Halten Sie lange Haare Finger weite Kleidungsst cke Schals und Schmuck von bewegten Maschinen teilen fern e Rollentransport durch Druck auf die Entriegelungstaste entriegeln Der Rollentransport f hrt nach oben e Gestaute Briefe entnehmen e Rollentransport kr ftig nach unten dr cken bis er einrastet Die ultimail ist wieder betriebsbereit Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 14 3 Briefstau und Mehrfachabzug bei der Stapelverarbei
28. 20 Zeichen pro Zeile drucken Ein Cursor _ markiert die Stelle f r die Eingabe eines Zeichens Die Zifferntaste f r das gew nschte Zeichen so viele Male rasch hinterein ander dr cken bis das gew nschte Zeichen im Display erscheint Nach kurzer Zeit springt der Cursor eine Stelle nach rechts Sie k nnen nun das n chste Zeichen eingeben Alle weiteren Zeichen auf die gleiche Art und Weise eingeben Mit WEITER den Text speichern Die ultimail aktualisiert die Daten und zeigt abschlie end eine Meldung Die Meldung mit WEITER best tigen Wir empfehlen einen neuen Zusatztext anhand eines Probedruckes zu testen siehe Seite 21 Buchstaben Satz und Sonderzeichen 1 21 amp Leerzeichen Zeilenwechsel sind auf den Zifferntasten 2 bis 9 hinterlegt Die Belegung ist unterhalb der Taste auf das Geh use gedruckt finden Sie auf der Taste m f gen Sie mit der Taste 0 ein Um einen Zeilenwechsel zu erzwingen m ssen Sie gegebenenfalls die Zeile mit Leerzeichen auff llen Der Cursor springt dann in die n chste Zeile 118 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version NAMEN BEARBEITEN ZUSATZTEXT 6 FROHE O_TERN CURSOR LINKS CURSOR RECHTS oO 00 ABBRECHEN WEITER Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l schen mit C CE Beispiel E BORO Text ndern korrigieren Mit den Funktionen CURSO
29. 5mm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 13 09 06 KURZWAHL 1 702678 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit AUSWAHL ZUSATZTEXT 0 OHNE ZUSATZTEXT 4 SIE FINDEN UNS IM INTERNET 1 WIR MACHEN 5 FROHE OSTERN URLAUB 2 SONDERPOSTEN 6 NEUE RUFNUMMER 3 NUR VOM EMPFAENG ER ZU OEFFNEN W hlen Sie bitte einen Zusatztext Im Frankiermen die Taste neben dem Zusatztext dr cken Das Men AUSWAHL ZUSATZTEXT zeigt die gespeicherten Zusatztexte an Die Taste neben dem gew nschten Zusatztext dr cken Im Beispiel ist das der Text WIR MACHEN URLAUB 7 21 03 Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck Der neue Zusatztext ist einge stellt Sie k nnen den Zusatztext auch direkt im Frankiermen ausw hlen Die Vorge hensweise ist am Beispiel des Werbemo tivs auf Seite 46 beschrieben Wie Sie Zusatztexte eingeben oder vorhandene Texte ndern lesen Sie auf Seite 116 48 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 5 3 Kostenstelle wechseln Die Kostenstelle k nnen Sie nur wechseln wenn Sie mitMASTER card arbeiten oder wenn alle Kostenstellen zum Frankieren freigegeben sind im Kostenstellenmodus ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH AUS Wenn Sie mit USER card arbeiten ist die Kostenstelle der USER card automatisch eingestellt und kann nicht ge ndert werden F r das Einrichten von Kostenstellen und das Auswerten der Kostenstellendaten nut
30. 9 3 Im KARAT Modus frankieren Sonderfunktionen 81 KARAT Modus ausschalten MASTER card stecken Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG ausw hlen Taste neben KARAT MODUS AUSSCHALTEN dr cken Die Sicherheitsabfrage mit WEITER best tigen Alle weiteren Frankierungen werden nur von der internen Kostenstellenverwaltung der ultimail erfasst Sie k nnen nur dann mit der ultimail im KARAT Modus frankieren wenn eine Zugangskarte gesteckt ist MASTER oder USER auf dem angeschlossenen PC die KARAT Software aktiv ist Unter der eingestellten Kostenstellennummer sehen Sie im Display der ultimail die Bereitschaftsanzeige von KARAT und die Buchungsnummer Kostenstellennummer Buchungsnummer KOSTENSTELLE 12345 0 55 OD KABAT Buch Nr 12348 Inland 20g Brief O OHNE WERBEMOTV AO C OHNE zusarzrext PRODUKTWAHL O 13008 KURZWAHL 1 Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UNI WIEGEN Bereitschaftsanzeige der KARAT Software O00O Mit USER card frankieren e USER card stecken Die eingestellte Kostenstelle f r die inter ne Kostenstellenverwaltung der ultimail und die Buchungsnummer f r die Daten erfassung in KARAT sind identisch Im Beispiel wird die Frankierung in der ul timail und in KARAT auf Kostenstelle 12345 gebucht e Frankierdruck wie gewohnt einstellen Brief anlegen und frankieren Di
31. Arbeiten 23 5 1 1 Briefauffang einrichten 23 5 1 2 Brieff hrung am Briefschlie er einstellen Sealer ultimail 23 5 1 3 Brieff hrung der automatischen Zuf hrung einstellen Feeder ultimail __25 5 1 4 Schlie funktion ein aus Sealer Feeder ultimail 26 5 2 Den Frankierdruck einstellen 27 5 2 1 Portowert Produkt der Deutschen Post AG 28 5 2 1 1 Portowert Produkt per Kurzwahl einstellen 28 5 2 1 2 Neues Produkt einstellen Versanddaten neu w hlen Gewicht eingeben Sendung wiegen __ 31 5 2 1 3 Produkt ndern Aktuelle Versanddaten und oder Gewicht ndern _38 5 2 1 4 Infobriefe Infopost Portowert der Einzelsendung und Aufzahlungsbetrag ermitteln 39 5 2 1 5 Kilotarif St ckentgelt und Kiloentgelt ermitteln 41 5 2 2 Datum 44 5 2 3 Werbemotiv 45 5 2 4 Zusatztext 47 5 3 Kostenstelle wechseln 48 5 4 Briefe anlegen und frankieren 49 5 4 1 ultimail mit Handanlage 50 5 4 2 ultimail mit Briefschlie er optional 51 5 4 3 ultimail mit automatischer Zuf hrung optional 53 5 4 3 1 Briefe im Stapel anlegen 53 5 4 3 2 Einzelbriefe anlegen 56 5 5 Streifen frankieren optional 56 3 4 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 6 Sonderfunktionen 58 6 1 Briefzusatzleistungen BZL 58 6 1 1 Aufdruck f r Briefzusatzleistungen ein ausschalten 58 6 1 2 Mit Briefzusatzleistungen frankieren 60 6 1 3 Liste der frankierten Briefzusatzleistungen anzeigen drucken 61
32. Display Die ultimail pr ft die gesteckte Karte und programmiert die neue MASTER card f r Ihr Frankiersystem Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 143 12 16 Sprache der Bedienerf hrung w hlen Die Bedienoberfl che der ultimail unterst tzt die Sprachen Deutsch und Englisch Die Umstellung der Sprache ist sofort wirksam Bedienoberfl che auf Englisch oO 5 SETUP umschalten v Das SETUP Men mit der Taste e SYSTEMEINSTELLUNGEN aufrufen 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt WEITERE gt SPRACHE WEITERE ausw hlen v meee Die Sprache des Men s schaltet unmit telbar von Deutsch auf Englisch um ao Die Tariftabelle und alle Angaben zum Produkt sowie Zusatztexte und Namen von Kostenstellen Werbemotiven bleiben unver ndert Deutsch Bedienoberfl che auf Deutsch o SETUP zur cksetzen v Das SETUP Men mit der Taste e SYSTEM SETTINGS aufrufen Y SYSTEM SETTINGS gt MORE gt MORE MORE LANGUAGE ausw hlen v Die Sprache des Men s schaltet von MORE Englisch auf Deutsch um v LANGUAGE Die gew hlte Sprache ist aktiv und bleibt bis zur n chsten Anderung erhalten 144 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 12 17 Kostenstellenverwaltung erweitern Die ultimail 60 hat standardm ig 10 Kostenstellenspeicher Sie k nnen die Anzahl der m glichen Kostenstellen auf 50 erh hen
33. EINGANGSSTEMPEL OD NUR TRANSPORT KEIN DRUCK VORWAHLZ HLER STAPELVERARB 50 AKT FRANKIEREN UND WIEGEN 50 x f Vorwahlz hler ist eingeschaltet aktuelle Einstellung 50 e 0O00 O00O Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e MODUS EINSTELLEN gt VORWAHL Z HLER ausw hlen Das Eingabefenster f r die St ckzahl erscheint e Gew nschte St ckzahl eingeben Mit der Taste best tigen Die ultimail schlie t das Eingabefenster und stellt den neuen Wert f r den Vorwahlz hler ein Sie k nnen den Vorwahlz hler auch direkt im Men MODUS EINSTELLEN setzen Gew nschte Anzahl eintippen und mit der Taste neben VORWAHL Z HLER best tigen O0O00 O0O000 KOSTENSTELLE 1 0 g 5 5 MASTER O Inland 20g Brief OHNE WERBEMOTIV Chlang 5mm O OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL O 13 09 06 KURZWAHL 1 O MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN 50 Maschine ist bereit noch zu frankierende Anzahl MASTER Inland 20g Brief OHNE WERBEMOTIV CBlang 5mm KOSTENSTELLE 1 0 5 5 OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL KURZWAHL 1 OOOO 13 09 06 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN 14 Maschine ist bereit noch zu frankierende Anzahl Sonderfunktionen 75 Mit der Taste zum Frankiermen zur ckkehren Im Frankiermen zeigt die Statuszeile immer aktuell die Anzahl der noch zu frankierenden Sendungen Wenn die eingestellte Anzahl
34. Frankiermaschine Netzschalter Maschinen r ckseite Das Schnittstellenkabel an den FP Portorechner anschlie en Die ultimail einschalten Den FP Portorechner einschalten Den FP Portorechner f r den Betrieb an der ultimail einrichten 88 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 6 11 2 Die ultimail mit einem externen Portorechner nutzen O 0 0 0 Achtung Lesen Sie auch die Betriebsanleitung Ihres FP Portorechners Informieren Sie sich besonders ber den sicheren Umgang mit dem FP Portorechner KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE WERBEMOTIV 0 55 Inland 20g Brief C6Lang 5mm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 13 09 06 KURZWAHL MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit O O QO Die ultimail einschalten und warten bis die Startroutine beendet ist FP Portorechner einschalten und warten bis der Portorechner betriebs bereit ist e An der ultimail alle erforderlichen Einstellungen f r den Frankierdruck machen Werbeaufdruck Zusatztext Versanddaten Die ultimail muss frankierbereit sein Display zeigt das Frankiermen Modus FRANKIEREN Sendung auf den Wiegeteller legen Anhand der gew hlten Versanddaten und dem vom externen Portorechner bertragenen Gewicht stellt die ultimail den Portowert ein e Sendung frankieren F r den Fall dass an der ultimail die inte grierte Waage und ein ex
35. Modus Frankieren Die Statuszeile zeigt den aktuellen Modus 3 Sekunden die C CE Taste dr cken siehe auch Kapitel 12 1 auf Seite 121 Frankieren ist mit dem eingestellten Portowert nicht m glich Kein Porto in der Frankiermaschine Neues Porto laden Guthaben der aktuellen Kostenstelle zu gering Vom Systemadministrator neues Budget zuteilen lassen Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 177 Problem M gliche Ursache und Abhilfe Frankieren ist nicht m glich Keine Zugangskarte gesteckt USER oder MASTER card stecken Karte falsch gesteckt Karte richtig einstecken Chip nach unten Kartenleser erkennt die Zugangskarte nicht Zugangskarte entnehmen und erneut stecken Kein Portowert eingestellt weil Versanddaten unvollst ndig oder Zusatzdienste unzul ssig oder Gewichtswert fehlt Lesen Sie Kapitel 5 2 1 auf Seite 28 Frankieren mit BZL Druck ist nicht m glich Liste der Briefzusatzleistungen ist voll fasst maximal 100 Eintr ge Liste der BZL l schen Hinweis Erst dann k nnen Sie bei Bedarf auch neue BZL Identnummern laden Portowert blinkt F r die gew hlten Versandeinstellungen gelten l nderspezifische Besonderheiten Bitte informieren Sie sich bei der Deutschen Post AG ber die aktuellen Bestimmungen Portowert fehlt Keine Versanddaten gew hlt die Versanddaten sind unvollst ndig oder nicht korrekt Versanddaten vol
36. N3H9SQT s paes YISN NSJaNV NaH9801 LI3ZSILNIM uaua snl UJ SYI M ueyosnyey INLONFEUEM ISY3TV Bue nz 0oLY04373L a ssayavmn nayd x YIIHYZYON S FAINWOS x U JJ JSUL ZJESI AY NIG POpJESNZPIEDUEIS uab uray Bunjy nuray on q N3YONYQ N39I13ZNV NI9I3ZNV ANOWagleMmpiIepueIS N3H9S01 NNNYYM suodsueiyaug sap H ZJNEJYJN INLONIJYIM NIATIALSNILSOM NaLIS8UV38 LS z SSHYzEsaM x N3WNNSLS3Y A dsit yonya 8 M d4 ue Bunbeuuegn JaJyBZIJEMION ajs j soube g Hodsueyi Ann wawunuuoyaja ueyon p wwtunujuap 7Zg 21244 AROW Q M ANN u uoneuojujuaj3 Su SO0Y xxx dw jssbuebug uajepu y snyey en UeLORBLLIOH GS ssapewnjuaid uauoneuuojujuapon uewabeuewsbeuuny usuuauaguun usbunyegsulg auay ay pomueyony uay9s07 Uay9SQJ Ally ober uaueyui 1ap zu JnagelauunN wayoladg uasa s jenpye ajlageyue usJepueuiyasey N3L1384V39 1X31 N3L1384V38 ONNLIVMU3A NaL1389V38 N3913ZNV i NO431313 1S38 ZIVSNZ ANIEMINAA THYMZYNJ NITIILSN3LSOM NSLVYAN3TI39VL3laVL N3NOLLVWSOANINFLSAS N3T13LSNI3 SAGON N39NNTI3LSNISWFLSAS dNL3S Glossar BZL Druck Briefzusatzleistungen EKP Nummer Frankierdruck Anhang Glossar 207 Maschinell lesbarer Aufdruck f r Sendungen bei denen Sie Zusatzleistungen der Deutschen Post AG in Anspruch nehmen Besteht aus dem Logo der Deutschen Post AG
37. Produktes dr cken Sie im Frankiermen eine der beiden Multifunktionstasten rechts neben dem Produkt Das sind die zwei Tasten rechts oben neben dem Display Die ultimail ffnet das Produktauswahlmen mit der aktuellen Produkteinstellung Das Produktauswahlmen Im Produktauswahlmen sehen Sie die aktuelle Produkteinstellung den Portowert alle gew hlten Versand daten und das Gewicht Ein Portowert erscheint nur dann wenn alle notwendigen Versanddaten ausge w hlt sind das angezeigte Gewicht gr er als 0 Gramm ist und eine Kostenstelle eingestellt ist eine Zugangskarte MASTER oder USER gesteckt ist Die zur Auswahl stehenden Versand daten sehen Sie jeweils links im Display 20 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Multifunktionstasten Im Produktauswahlmen k nnen Sie hier ohne Funktion Versanddaten ausw hlen mit den Multifunktionstasten links neben dem Display Wenn mehr als vier Auswahl PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen m glichkeiten vorhanden sind mit Portone a552 WEITERE VORHERIGE bl ttern Screen wen Gewicht von Hand eingeben mit der ne Brief N Multifunktionstaste rechts GEWICHT en Briefe wiegen nur an Systemen mit Waage ENScHREB ENwuRF Einige der Multifunktionstasten haben im U waum Produktauswahlmen keine Funktion Auswahl mit Tasten links neben Display siehe Bild Merkmal l schen BACK Frankiere
38. Texteingabefunktion lesen Sie auf den Seiten 117 bis 119 Wenn Sie das Eingabefeld f r den Namen leer lassen erscheint in der Kurzwahlliste anstelle eines Namens wieder die gespeicherte Belegung 10 4 Kurzwahl l schen O0O00 gt SETUP 4 KURZWAHL BEARBEITEN KURZWAHL BEARBEITEN ausgew hlte Kurzwahl 16 O 1 70 20g WE BR SI LUF aktuelle Einstellungen 0 55 20g IN BR BI KURZWAHL KOMPLET KURZWAHL O SPEICHERN LOSCHEN KURZWAHL OHNE KURZWAHL O GEWICHT SPEICHERN UMBENENNEN W hlen Sie bitte eine Funktion zum L schen ausgew hlte Kurzwahl d 9 g sA Kurzwahlen verwalten 113 Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen KURZWAHL BEARBEITEN w hlen Taste neben der Kurzwahlnummer dr cken die Sie l schen wollen Das Men KURZWAHL BEARBEITEN erscheint e Taste neben KURZWAHL L SCHEN dr cken Die ausgew hlte Kurzwahl wird ohne Abfrage sofort gel scht Die Kurzwahl 1 k nnen Sie nicht l schen weil die ultimail auf das hier gespeicherte Produktals Standardeinstellung zugreift Bei Inkrafttreten einer neuen Tariftabelle l scht die ultimail automatisch solche Kurzwahlen die der neuen Tariftabelle widersprechen Das ist der Fall wenn die Deutsche Post AG das als Kurzwahl ge speicherte Produkt nicht mehr anbietet 114 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 11 Druckbilddaten verwalten Die
39. Z hler Siehe Numerateur Siehe St ckz hler Siehe Werbungsz hler Zeitzone 132 Zugangskarte 17 entnehmen 17 stecken 17 Zugangskarte erforderlich AUS 48 EIN AUS 105 Zugriffsrechte 17 204 zur ck zu Frankiermen 2 bergeordnetem Men 2 Zusatzleistungen abw hlen 34 alle abw hlen 34 alle anzeigen 34 w hlen 33 Zusatztext 13 27 116 ndern 47 ausw hlen 47 eingeben 47 118 eingeben ndern 116 l schen 120 speichern 116 224 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version F r Ihre Notizen 225 226 Sealer ultimail halbautomatischer Briefschlie er Klappe darunter Wassertank Zum ffnen hier dr cken gt Rollentransport ae Entriegelungstaste Anlagefl che Brieflauffl che Brieff hrung klappbar Schalter Kuvertverschluss Schieber mit Griffmulde zum Einstellen der Brieff hrung Klappe darunter Wassertank Wasserkasten mit Schwamm Verbindungskabel er optional Feeder ultimail automatische Zuf hrung mit Schlie er 227 Klappe darunter Wassertank Zum ffnen hier dr cken Warmz ichen Rollentransport Anlagefl che Markierungen f r maximale Stapelh he Po GA er so u Pia G Entriegelungs taste Erweiterungs blech Schalter Kuvertverschluss Schieber mit Griffmulde Transportband zum Einstellen der Brieff hrung Brieff hrung klappbar Klappe darunter Wassertank Wasserkasten mit Schw
40. bis zum Ausschalten der ultimail oder bis zur Wahl eines anderen Modus erhalten 0000 O0O0O Q g Der schnelle Weg Zumeist k nnen Sie ON den Modus FRANKIEREN Standard direkt aufrufen ohne das Frankiermen zu verlassen Im Frankiermen etwa 3 Sekunden lang die Taste Crce dr cken Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung FRANKIEREN STANDARD FRANKIEREN NUMERATEUR FRANKIEREN R CKANTWORT FRANKIEREN AUFTRAGSMANAGEMENT FRANKIEREN PREMIUMADRESS MODUS Die ultimail frankiert die Sendungen f r den Ver sand mit der Deutschen Post AG Standardein stellung nach dem Einschalten Das Einstellen des Frankierdrucks und das Frankieren sind in Kapitel 5 beschrieben Die ultimail nummeriert die Sendungen beim Frankieren siehe Kapitel 6 5 Seite 72 Die ultimail frankiert Antwortsendungen siehe Kapitel 6 2 Seite 64 Die ultimail frankiert Sendungen f r andere Ab sender oder auf eine spezielle Auftragsnummer Kapitel 6 3 Seite 66 Die ultimail frankiert Sendungen mit einer Ken nung f r die adressbezogenen Serviceleistun gen der Deutschen Post AG siehe Kapitel 6 4 Seite 68 NUR WERBEMOTIV DRUCKEN EINGANGSSTEMPEL NUR TRANSPORT KEIN DRUCK VORWAHLZ HLER Die ultimail druckt nur das Werbemotiv Die ultimail druckt Eingegangen am und das Datum siehe Kapitel 6 7 Seite 76 Die Frank
41. bitte eih Werbemotiv Werbemotiv der USER card oO000 en Kostenstellenverwaltung 97 Standard Werbemotiv festlegen Taste neben dem aktuellen Werbe motiv dr cken Das Men STANDARDWERBEMOTIV FESTLEGEN erscheint Gew nschtes Werbemotiv mit der zugeordneten Taste ausw hlen Dieses Werbembotiv ist ab sofort Stan dardeinstellung f r diese Kostenstelle Die ultimail kehrt in das Men BEARBEITEN zur ck Werbemotiv der USER card als Standard Werbemotiv festlegen USER card mit Werbemotiv stecken Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN ausw hlen Taste neben dem aktuellen Werbe motiv dr cken Im Men Standardwerbemotiv festlegen erscheint das Werbemotiv der USER card an letzter Stelle Die Taste neben dem letzten Werbe motiv in der Auswahlliste dr cken im Beispiel ist das WERBUNG 01 Das auf der USER card gespeicherte Werbemotiv ist ab sofort Standardeinstel lung f r diese Kostenstelle Beim Stecken der USER card wird das Werbemotiv von der Karte f r den Frankierdruck einge stellt 98 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Andere Kostenstelle Werbemotiv Zusatztext f r andere Kostenstellen ndern Wenn Sie die Einstellungen einer anderen Kostenstelle ndern m chten e Mit ANDERE KST W HLEN das Men zur Auswahl der Kostenstellen ffnen Die Kostenstelle ausw hlen deren Einstellunge
42. der Zusatzleistung einem alphanumerischen Identcode und dem Barcode Der Aufdruck erscheint im Frankierdruck links neben dem Matrixcode Einheitliche Kundennummer Post Erhalten Sie von der Deutschen Post AG zusammen mit der Genehmigung zur Nutzung der Frankiermaschine Diese Nummer hat in der Regel 10 Stellen Auf Anfrage erhalten Sie auch bei Francotyp Postalia Auskunft zu Ihrer EKP Nummer Freimachung des Postgutes f r den Transport durch die Deutsche Post AG Beim Frankieren druckt die ultimail den Matrix code als das eigentliche Wertzeichen sowie das Logo der Deutschen Post AG den Portowert das Datum und die Maschinenkennung F r ausgew hlte Produkte z B bei Inanspruch nahme von Zusatzleistungen erscheinen unter halb des Datums spezielle Angaben zum Produkt Zus tzlich kann der Frankierdruck ein Werbe motiv und eine Textnachricht Zusatztext enthalten Die ultimail kann auch einen BZL Aufdruck oder eine Premiumadress Kennung drucken 208 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Frankierstreifen FRANKIT Kryptografie Kundentestdruck Probedruck MASTER card Selbstklebender Spezialstreifen den Sie fran kieren und auf Ihre Postsendung kleben k nnen Notwendig f r gro e schwere und dicke Sendungen Erh ltlich in zwei Ausf hrungen als Einzelstreifen f r den Streifengeber als Doppelstreifen f r das manuelle Zuf hren Bezeichnung f r das neue System der De
43. frankiert ist springt die Anzeige wieder auf den Wert des Vorwahlz hlers Vorwahlz hler ausschalten Im Men MODUS EINSTELLEN f r die Anzahl 0 eintippen Mit der Taste neben VORWAHL Z HLER best tigen Beim Ausschalten der ultimail wird der Vorwahlz hler immer auf den Standard wert 0 zur ckgesetzt Eine St ckzahl im Frankiermen vorw hlen Sie k nnen f r einmaligen Gebrauch auch direkt im Frankiermen eine St ck zahl voreinstellen Die Einstellung des Vorwahlz hlers im SETUP Men bleibt dabei unver ndert d h nach dem Abarbeiten springt die An zeige wieder auf den im SETUP Men eingestellten Wert Die gew nschte Anzahl eintippen Die eingetippte Anzahl erscheint in der Statuszeile unten rechts Start Stop Taste dr cken Die Sendungen wie gewohnt anlegen In der Statuszeile sehen Sie die Anzahl der noch zu frankierenden Sendungen 76 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 6 7 ultimail als Posteingangsstempler nutzen nicht ultimail 30 Zum Registrieren Ihrer Eingangspost bis 6 35 mm Dicke k nnen Sie die ultimail auch als Posteingangsstempler verwenden F r diese Funktion nutzen Sie den Modus Eingangsstempel Die ultimail druckt in diesem Modus Eingegangen am zusammen mit dem angezeigten Datum Diese Funktion steht allen Nutzern auch ohne Zugangskarte zur Verf gung oO Eingangsstempel einstellen S SETUP Das SETUP Me
44. g bis 5000 g Anzeigegenauigkeit 1g Wiegegenauigkeit 0 1 vom Endwert 216 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Konformit tserkl rung Wir Francotyp Postalia AG amp Co KG in D 16547 Birkenwerder Triftweg 21 26 erkl ren in alleiniger Verantwortung da unser Produkt Frankiersystem ultimail bestehend aus Frankiermaschine Typ ultimail 30 oder 60 oder 90 oder 120 mit optionaler halbautomatischer Zuf hrung Typ Sealer ultimail oder automatischer Zuf hrung Typ Feeder ultimail Bezeichnung Typ oder Modell auf das sich diese Erkl rung bezieht mit folgenden Normen oder normativen Dokumenten bereinstimmt EN 60950 2000 Berichtigung EN 55022 1998 A1 2000 EN 55024 1998 EN 61000 2 3 A14 EN 61000 3 3 TBR 21 gem den Bestimmungen der europ ischen Richtlinien 89 336 EWG Elektromagnetische Vertr glichkeit 73 23 EWG Niederspannungsrichtlinie 4 April 2005 Name und rechtsverbindliche Unterschrift f r das Unternehmen Datum der Ausstellung A Abbauen Frankiersystem 196 Adressfenster 213 Aktualisieren der Tariftabelle 133 Aktuelles Limit 101 AM Siehe Auftragsmanagement Amtsholung 141 Anlagefl che 226 227 228 Anschalten 15 Anschluss Briefschlie er 202 228 Personalcomputer PC 78 Portorechner 87 228 Zuf hrung automatische 202 228 Aufstellen bei Ortswechsel 200 Auftragsfrankierungen 66 Auftragsmanagement 13 66 122 au
45. heben Sie f r diesen Fall das Verpackungsmaterial auf Die Gew hrleistungsfrist betr gt bei Neumaschinen 12 Monate Folgende Verschlei teile sind hiervon ausgenommen 51 0033 1006 00 51 0033 1024 00 51 0033 2016 00 51 0033 2022 00 51 0033 2025 00 58 0033 1004 00 58 0033 1016 00 58 0033 1019 00 58 0033 1047 00 58 0033 2001 00 58 0033 2012 00 58 0033 2021 00 58 0033 3008 00 58 0033 3190 00 58 0033 3122 00 90 4701 8005 00 98 4200 8048 00 Seitenf hrung Brieff hrung Einzugsfinger Abweiser Schwert Schwamm Brieflauffl che kpl Riemenantriebsrolle kpl Einzugsrolle bernahmesensor kpl Brieflauffl che kpl Rolle unten B rste kpl Aufnahme kpl FM PSD kpl Sicherheitsmodul Blende vorn kpl Batterie 3 0V CR1 2AACD Flachriemen Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 175 14 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 14 1 M gliche Ursachen und Abhilfe Problem M gliche Ursache und Abhilfe im Allgemeinen Display ohne Anzeige Kontrollieren ob das Netzkabel richtig gesteckt ist und der Netzschalter eingeschaltet ist Displaybeleuchtung an Display aber leer ultimail reagiert nicht auf Tastendrucke Softwareproblem Netzschalter ausschalten und Netzstecker ziehen Achtung Das Drucksystem ist eventuell nicht in Dichtposition Lassen Sie die ultimail ordnungs gem herunterfahren bevor Sie die Arbeit an der ultimail beenden 1 Minute warten ultima
46. in seine waage rechte Lage herunterklappen e Rollentransport kr ftig nach unten dr cken bis er einrastet e Wassertank mit Leitungswasser f llen Dichtheit pr fen Weitere Hinweise siehe Kapitel 13 7 e Wassertank mit dem Verschluss nach unten in das Geh use einsetzen e Klappe schlie en und mit einem Druck auf die Mulde verriegeln Sie k nnen das Frankiersystem wieder einschalten Wartung und Pflege 171 13 10 B rste reinigen wechseln Sealer Feeder ultimail Briefschlie er und automatische Zuf hrung haben die gleiche Befeuchtungseinheit Das Reinigen Wechseln der B rste erfolgt auf die gleiche Art und Weise Ma Maschinen r ckseite Frankiersystem ausschalten Netz schalter an der R ckseite der Frankier maschine in Stellung O schalten Automatische Zuf hrung Briefschlie Ber von der Frankiermaschine trennen Das erleichtert Ihnen den B rsten wechsel und beugt Verletzungen in Folge fehlender Bewegunggsfreiheit vor Wie Sie die automatische Zuf hrung den Briefschlie er von der Frankierma schine trennen lesen Sie auf den Seiten 196 bis 199 e Rollentransport durch Druck auf die Entriegelungstaste entriegeln Der Rollentransport f hrt nach oben Unterhalb des Rollentr gers ist jetzt die B rste der Befeuchtung zug nglich Die B rste hat zwei Zapfen die in Clip Haltern am Schwert eingerastet sind Die B rste etwas anklappen und in
47. r die Brieff hrung so verschieben dass er mit der Geh use kante b ndig abschlie t Die Brieff hrung auf die Brieflauffl che klappen 200 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Das Frankiersystem am neuen Standort aufstellen Zuf hreinrichtung anbringen Das Frankiersystem ultimail auf einer ebenen stabilen Fl che aufstellen Handanlage auf die beiden Fixie rungen am Geh use der Frankierma schine aufsetzen Automatische Zuf hrung auf die beiden Fixierungen am Geh use der Frankiermaschine aufsetzen Das Erweiterungsblech f r gro forma tige Sendungen aufstellen Briefschlie er auf die beiden Fixie rungen am Geh use der Frankierma schine aufsetzen Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 201 Briefauffang anbringen Den Briefauffang von rechts an die Frankiermaschine heranschieben Den Briefauffang dabei passend zum Briefauswurf der Frankiermaschine ausrichten Die gabelf rmige Lasche greift in einen Fu der Frankiermaschine ein Der Briefauffang ist so ausreichend gegen Verrutschen gesichert Wiegeteller aufsetzen e Wiegeteller wie im Bild gezeigt aufsetzen und mit 1 4 Drehung im Uhrzeigersinn arretieren Te Anschluss und Verbindungskabel stecken An der automatischen Zuf hrung e Ger testecker des Netzkabels in den Netzanschluss der automatischen Zuf hrung stecken 202 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version
48. softwaregef hrte Prozedur f r Wechsel und Justage der Kartuschen Die ultimail ist nicht mehr betriebsbereit Sie m ssen beide Kartuschen ersetzen bevor Sie wieder drucken k nnen Falls Sie die Tintenkartuschen einmal ersetzen wollen bevor die Wechselprozedur von selbst startet k nnen Sie diese im SETUP Men aufrufen Lesen Sie den Abschnitt Wechselprozedur starten auf Seite 157 Wir empfehlen stets zwei neue Tintenkartuschen als Reserve bereit zu halten Warnung Das Verschlucken der Tinte kann gesundheitssch dlich sein A Vermeiden Sie den Augenkontakt mit der Tinte Stellen Sie sicher dass die Tintenkartusche nicht in Kinderh nde gelangt Weitere Verwendungshin weise liegen den Tintenkartuschen bei Achtung Beachten Sie zum Schutz des Drucksystems vor Sch den bitte die folgenden Hinweise Verwenden Sie nur die originalen Tintenkartuschen von Francotyp Postalia e Wechseln Sie die Tintenkartuschen immer paarweise Verwenden Sie immer neue Tintenkartuschen e Wechseln Sie die Tintenkartuschen erst dann wenn die ultimail Sie dazu auffordert Die Tintenkartuschen sind dann in Wechselposition Kartuschenwechsel KARTUSCHEN WECHSELN Mit solch einer Meldung fordert die ultimail zum Kartuschenwechsel auf Folgen Sie den Anweisungen im Display Bitte Kartuschenabdeckung ffnen Gr ne Riegel Richtung Display drehen und beide Kartuschen entnehmen Re Best tigen Sie die ausgef hrten A
49. ultimail 60 Frankit Version und ultimail 120 Frankit Version kennen 4 1 Zugangskontrolle per MASTER USER card Mit den ultimail cards MASTER und USER gemeinsam als Zugangskarten bezeichnet werden die Zugriffsrechte f r die Nutzung der ultimail geregelt Eine MASTER card erlaubt den Zugriff auf alle Funktionen Eine USER card erlaubt nur den Zugriff auf bestimmte Funktionen Frankieren auf der zugeordneten Kostenstelle Eingeben oder Andern von Textnachrichten Zusatztext Der Kostenstelle ein Werbemotiv und Zusatztext zuordnen t Dr Eine bersicht der Zugriffsrechte finden Sie auf Seite 204 So stecken Sie die Zugangskarte in den Kartenleser e Zugangskarte in Pfeilrichtung in den Kartenleser stecken Der Chip auf der Karte muss dabei nach unten zeigen Zugangskarte bis zum Anschlag einschieben Die Karte rastet sp rbar ein So entnehmen Sie die Zugangskarte e Zugangskarte einfach aus dem Karten leser herausziehen Die Berechtigung zum Frankieren kann auch so eingestellt werden dass keine 9 Zugangskarte erforderlich ist Das Frankieren ist dann ohne MASTER oder USER card auf allen Kostenstellen m glich siehe Kapitel 9 4 auf Seite 105 18 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 4 2 Das Bedienmen In diesem Kapitel stellen wir Ihnen das Frankiermen und das Produktauswahlmen vor Die gesamte Bedienoberfl che funktioniert auf hnliche Weise Mit den weiteren Teilen
50. ultimail stellt bei Beginn und Ende der Sommerzeit die Uhr automatisch um Die Zeitpunkte der automatischen Umschaltung k nnen Sie einstellen AUS Die ultimail stellt die Uhr bei Beginn Ende der Sommerzeit nicht automatisch um 132 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Beginn und Ende der Sommerzeit einstellen BEGINN SOMMER WINTERZEIT MONAT 3 M RZ MONAT 10 OKTOBER WOCHE LETZTE WOCHE LETZTE TAG 1 SONNTAG TAG 1 SONNTAG O00 EIN AUTOM UMSCHALTUNG Stellen Sie bitte die Parameter ein 12 9 3 Zeitzone einstellen 0000 Wenn Sie Beginn und Ende der Sommer zeit einstellen wollen muss die automati sche Umschaltung eingeschaltet sein Die zugeordneten Tasten so oft dr cken bis Monat Woche im Monat und Wochentag f r BEGINN und ENDE die gew nschte Einstellung zeigen Beginn und Ende der Sommerzeit sind eingestellt und bleiben bis zur n chsten Anderung erhalten Diese Funktion ist in Deutschland ohne Bedeutung Bitte lassen Sie die werkseitig eingestellte Zeitzoneneinstellung unver ndert U SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v WEITERE v WEITERE WEITERE ZEITZONE Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt ZEITZONE ausw hlen Sie sehen die eingestellte Zeitverschie bung e Mit SENKEN und
51. und das angezeigte Ge wicht gr er als 0 Gramm ist erscheint im Anzeigefeld ein Portowert Wenn Sie Zusatzleistungen der Deutschen Post AG z B Einschreiben Nachnahme nutzen m chten setzen Sie mit der Auswahl der Zusatzleistungen fort Seite 33 Wenn Sie keine Zusatzleistungen nutzen m chten setzen Sie mit der Einstellung des Gewichtes fort Wie Sie das Gewicht von Hand eingeben lesen Sie auf Seite 35 Wie Sie mit der integrierten Waage arbeiten lesen Sie auf Seite 36 PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Portowert 2 60 EINSCHREIBEN Europa Einschr Q x Brief J R CKSCHEIN C6Lang 5mm C C ELINTERNATIONAL O gt gt GEWICHT O WEITERE 20 GRAMM O Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME i g 59 y PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen lt lt Portowert 12 75 VORHERIGE Europa Einschr Brief Wertbrf NACHNAHME C6Lang 5mm EIGENH NDIG WERTBRIEF 1 000 Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME GEWICHT 20 GRAMM OD OO oO00O Wert der Sendung Frankieren 33 Zusatzleistung en Mit den Multifunktionstasten die gew nschte Zusatzleistung w hlen Im Beispiel EINSCHREIBEN Sie k nnen mehrere Zusatzleistungen w hlen Unzul ssige Kombinationen l sst die ultimail nicht zu Es gibt Zusatzleistungen die die Deut
52. und so ver schieben dass die Au enseite der Brieff hrung auf die passende Format marke zeigt Die Brieff hrung ist richtig eingestellt wenn der Pfeil der Formatmarke auf die Au enseite der Brieff hrung zeigt F r gro formatige Sendungen e Schieber so einstellen dass er mit der Geh usekante b ndig abschlie t Die Brieff hrung auf die Brieflauffl che klappen Frankieren 25 5 1 3 Brieff hrung der automatischen Zuf hrung einstellen Feeder ultimail Die Brieff hrung sorgt daf r dass die Briefe gerade eingezogen werden Mit Hilfe des Schiebers stellen Sie die Brieff hrung auf das Kuvertformat ein Die Format marken auf der Brieflauffl che erleichtern Ihnen das Einstellen Achtung Fassen Sie zum Einstellen der Brieff hrung immer in der Griff mulde am Schieber an Keinesfalls an der klappbaren Brieff hrung schieben oder ziehen Die Brieff hrung kann dabei abbrechen Die Brieff hrung senkrecht zur Brief lauffl che aufstellen Dr cken Sie dazu einfach in die Griffmulde an der Brief f hrung Die Brieff hrung klappt nach oben Den Schieber f r die Brieff hrung in der Griffmulde anfassen und so ver schieben dass die Au enseite der Brieff hrung auf die passende Format marke zeigt Die Brieff hrung ist richtig eingestellt wenn der Pfeil der Formatmarke auf die Au enseite der Brieff hrung zeigt 26 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Erw
53. vom Stapel abgezogen wahlweise befeuchtet und verschlossen und anschlie end an die Frankiermaschine bergeben Differenzwiegen Wiegemodus zum komfortablen Wiegen und Frankieren von gr eren Mengen gleichartiger Sendun gen Dynamische Waage ultimail Zus tzliche Systemkompo nente f r die ultimail 120 speziell zum Wiegen und Frankie ren von Mischpost Zum Umr sten Ihrer ultimail wenden Sie sich bitte an Francotyp Postalia Eine bersicht der Systemkomponenten finden Sie auf den Seiten 226 bis 228 Die ultimail ein ausschalten 15 3 Die ultimail ein ausschalten OO00 EIN Netzschalter Maschinen r ckseite Frankiermen Beispiel KOSTENSTELLE 1 0 3 5 5 MASTER Inland 20g Brief O OHNE WERBEMOTIV AEP O OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL O m KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Mit dem Netzschalter an der R ckseite der Frankiermaschine schalten Sie das Frankiersystem EIN AUS Einschalten Den Netzschalter an der R ckseite der Frankiermaschine in Stellung I schalten Die Displaybeleuchtung geht an und eine Startroutine l uft ab Signalt ne und Informationen im Display begleiten den Selbsttest Die ultimail pr ft und aktiviert alle Systemkomponenten und l dt Daten Dieser Vorgang ben tigt einige Zeit Im Display erscheint das Frankiermen Die ultimail ist betriebsbereit Hinweise Das Beispiel zeigt das komplette Fr
54. wie von der Neben Nur f r Anschlussart stelle ein Amt angew hlt wird NEBENSTELLE ERDTASTE Im Normalfall w hlen Sie KENNZIFFER HOOK FLASH s Die HookFlash Zeit des einge bauten Modems ist auf 200 ms fest eingestellt KENNZIFFER Die Kennziffer ist abh ngig Zum Einstellen der Kennziffer Nur bei Amtsholung mit KENNZIFFER von der Nebenstellenan lage und kann mehrstellig sein blicherweise wird eine 0 verwendet Ein W zeigt an dass auf den Amtston gewartet wird Ein Komma zeigt eine W hlpause an ffnet die ultimail ein Men Die Amtskennziffer geben Sie mittels Zifferntasten ein Mit WARTEN EINF GEN legen Sie fest dass nach der Wahl der Amtskennziffer auf den Amtston gewartet wer den soll Mit PAUSE EINF GEN k n nen Sie ein W hlpause ein stellen Modemkonfiguration abbrechen Das Men MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN mit ABBRECHEN verlassen Die bisherige Konfiguration wird wieder hergestellt 142 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 12 15 MASTER card erzeugen Besitzer einer MASTER card k nnen mit dieser Funktion eine weitere MASTER card erzeugen U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN v WEITERE 4 WEITERE v NEUE MASTERCARD ERZEUGEN Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt WEITERE gt NEUE MASTERCARD ERZEUGEN ausw hlen Folgen Sie den Anweisungen im
55. x 400 x299 mm _ und Waage 1028 x 400 x 273 mm _ ultimail 60 ultimail 120 mit Feeder autom Zuf hrung und Briefauffang 1028 x 400 x299 mm _ und Waage 8 9 kg Frankiermaschine ultimail 9 6kg mit Waage und Streifengeber 0 4 kg Briefauffang 0 4kg Handanlage 4 2 kg Sealer ultimail Briefschlie er 9 7kg Feeder ultimail automatische Zuf hrung 100 240 V 50 60 Hz max 70W Frankiermaschine ultimail 30 ultimail 60 max 70W Frankiermaschine ultimail 120 max 50W Feeder ultimail automatische Zuf hrung 3 6 V 2 Ah 20 mA Bestell Nr 90 4701 8004 00 Umgebungstemperatur 55 bis 85 C Frankiermaschine ultimail 30 bis zu 30 Briefe min DIN C6 lang Frankiermaschine ultimail 60 bis zu 60 Briefe min DIN C6 lang Frankiermaschine ultimail 120 bis zu 120 Briefe min DIN C6 bis zu 90 Briefe min DIN C6 lang LCD beleuchtet 320 x 240 Pixel Tintenstrahldruckverfahren mit 2 Tintenkartuschen Druckbereich max 162 8 mm x 24 mm Druckaufl sung 300 dpi x 300 dpi Cartridge Set ultimail kpl Post Blue Best Nr 58 0033 3137 00 lt 65 dB A Frankiersystem ultimail 120 lt 62 dB A Frankiersystem ultimail 60 lt 60 dB A Frankiermaschine Stand alone Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Ausstattung Standard O Option nein Handanlage Sealer halbautomatischer Briefschlie er Feeder automatische Zuf hrung mit Briefschlie er
56. zu sehen ist Je nach eingestellter Budget Art erschei nen zus tzliche Funktionen zum Einstel len der Guthaben Limits OR _ HORO A MORO WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KS W HLEN NAMEN BEARBEITEN BUDGET AR EINGESCHR NKT Kst LOSCHEN AKTUELLES 150 00 LIMIT W hlen Sie bitte eine Funktion WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KS W HLEN NAMEN BEARBEITEN BUDGET AR EINGESCHR NKT Kst L SCHEN AKTUELLES 150 00 LIMIT MONATLICH 50 00 ES LIMIT W hlen Sie itte eine Funktion OGO O00O O Kostenstellenverwaltung 101 Das aktuelle Guthaben einstellen Im Men WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE Den Betrag f r das Guthaben eintip pen ber das die Kostenstelle verf gen darf e Mit der Taste neben AKTUELLES LIMIT das neue Guthaben einstellen Das angezeigte Aktuelle Limit steht dieser Kostenstelle zum Frankieren zur Verf gung Das monatliche Guthaben festlegen Im Men WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE Den Betrag f r das Guthaben eintip pen ber das die Kostenstelle jeden Monat verf gen darf e Mit der Taste neben MONATLICHES LIMIT das Guthaben festlegen Bei Monatswechsel setzt die ultimail das aktuelle Limit automatisch auf das festge legte monatliche Limit Unabh ngig davon k nnen Sie das aktuelle Limit direkt
57. zur ck Der Premiumadress Service ist einge stellt Aktiv ist Premiumadress immer nur dann wenn der Premiumadress Service f r das aktuelle Produkt m glich ist in der Statuszeile erscheint dann PRAD Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung KEINE PREMIUMADRESS FRANKIERUNG Die ultimail frankiert alle Sendungen ohne Premiumadress Kennung PREMIUMADRESS BASIS FOKUS PLUS RETOURE REPORT Wenn der eingestellte Premiumadress Service f r das Produkt zul ssig ist frankiert die ultimail mit Premiumadress Kennung Der Premiumadress Service ist im Matrixcode verschl sselt Standardvariante Umzugs und Unzustellbarkeitsretoure mit Info Nur f r Infopost Unzustellbarkeitsretoure Info Unzustellbarkeitsretoure ohne Infos Unzustellbarkeitsinformation ohne R cksendung 6 4 2 Mit Premiumadress Kennung frankieren Die Premiumadress Kennung druckt die ultimail nur wenn ein Premiumadress Service eingestellt ist und f r das gew hlte Produkt der eingestellte Premiumadress Service m glich ist 0 55 Inland 20g Brief FIRMENLOGO C6lang 5mm KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL O0O0O 13 09 06 KURZWAHL 1 O0O0OQO MODUS FRANKIEREN WIEGEN AM PRAD Maschine ist bereit e Premiumadress Service einstellen Produkt wie gewohnt ausw hlen Wenn die Stat
58. Ausland bietet die Deutsche Post AG den Kilotarif an Das Einliefern von Sendungen zum Kilotarif m ssen Sie mit der Deutschen Post AG gesondert vereinbaren Informieren Sie sich bei Ihrer Gesch ftskundenberatung E De Der Gesamtpreis f r Sendungen zum St ckzahl x St ckpreis St ckenigelt Kilotarif setzt sich immer aus St ck und Gesamtgewicht x Kilopreis Kiloentgelt Kiloentgelt zusammen Gesamtpreis St ckpreis Portowert einer Sendung Jede Sendung unabh ngig von Format und Gewicht frankieren Sie mit einem einheitlichen St ckpreis Die Einzelsen dungen m ssen innerhalb der H chst und Mindestma e liegen und d rfen die Gewichtsgrenze nicht berschreiten St ckpreis Portowert der Einzelsendung Das Produktauswahlmen aufrufen e Versanddaten f r die Kilotarifsendung PRODUKTAUSWAHL ausw hlen Zusatzleistungen k nnen Portawert 0 32 Sie dabei wie gewohnt nutzen EINSCHREIBEN O Europa o e Das Beispiel zeigt die Einstellung f r den R KSCHEIN Versand von Briefen innerhalb Europas O O zum Kilotarif EIL INTERNATIONAL Der Portowert mit dem Sie die einzelnen O gt gt GEWICHT O P i WEITERE 9 GRAMM Sendungen frankieren ist eingestellt Auswahl mit Tasten links neben Display Das angezeigte Gewicht hat keinen Merkmal l schen BACK Frankieren HOME Einfluss auf den St ckpreis s Denken Sie daran dass die ultimail einen DE Portowert nur e
59. B Inland Brief Format C6lang bis 5 mm Dicke Die ultimail erf llt die Forderungen der Deutschen Post AG an Frankiersysteme der neuen Genera tion wie z B maschinelle Lesbarkeit der Frankierdrucke FRANKIT ist eine eingetragene Marke der Deutschen Post AG Das Frankiersystem besteht in der Grundversion aus Frankier maschine Handanlage und Briefauffang Die Frankiermaschine gibt es in den Ausf hrungen ultimail 30 mit einer Verarbeitungsgeschwindigkeit bis zu 30 Briefen pro Minute ultimail 60 mit einer Verarbeitungsgeschwindigkeit bis zu 60 Briefen pro Minute ultimail 120 mit einer Verarbeitungsgeschwindigkeit bis zu 120 Briefen pro Minute Die Bedienerf hrung im beleuchteten Display bringt Sie immer schnell und sicher zum gew nschten Ergebnis Ob beim Ein stellen des Frankierdruckes ndern von Systemeinstellungen oder bei Servicefunktionen Sie folgen einfach den Anweisun gen im Display Unzul ssige Eingaben akzeptiert die ultimail nicht eine ent sprechende Meldung informiert Sie dar ber Eine Hilfefunktion gibt auf Knopfdruck zus tzlich Hilfe und Unterst tzung Zum Frankieren legen Sie einfach den Brief an die ultimail erfasst den Brief frankiert und legt die Sendung versandfertig im Briefauffang ab Sendungen bis 6 35 mm Dicke in Kuverts aus tintensaugf higem Material k nnen direkt bedruckt werden Sie k nnen auch spezielle FP Frankierstreifen zum Aufkleben auf die Sendung frankie
60. Bei einer ultimail 120 werden 50 Kostenstellen unterst tzt Die Anzahl ist auf 150 erweiterbar F r das Freischalten der zus tzlichen Kostenstellenspeicher ben tigen Sie einen Freigabecode den Sie bei Francotyp Postalia bestellen k nnen U SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE ANZAHL DER KST GESAMTANZAHL DER KOSTENSTELLEN ANDERN Die Anzahl der Kostenstellen O soll ge ndert werden O O Bitte geben Sie den Freigabecode ein O 100XXXXXXI O C ABBRECHEN w Geben Sie bitte den Freigabecode ein Best tigen Sie mit WEITER Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt ANZAHL DER KST aus w hlen e Den Freigabecode eintippen e Mit WEITER die Eingabe best tigen Nun stehen Ihnen 50 Kostenstellen ultimail 60 beziehungsweise 150 Kostenstellen ultimail 120 zur Verf gung Im Men SYSTEMEINSTELLUNGEN sehen Sie unter ANZAHL DER KST die die aktuelle Anzahl Sie k nnen die Anzahl der Kostenstellen wieder zur cksetzen Die Schritte sind die gleichen wie bei der Erweiterung der Kostenstellen Achtung Beim Zur cksetzen der Kostenstellen werden die freigeschal teten Kostenstellenspeicher gel scht Wir empfehlen Ihnen vor dem Zur cksetzen die Informationen ber alle Kostenstellen auszudrucken siehe Kapitel 9 5 auf Seite 106 Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 145 12 18 Kurzwahlen fr
61. ERATEUR ZUR CKSETZEN II Z HLERSTAND AKTUELL 87 W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern oO000 Der Numerateur ist ein Z hler der Post sendungen beim Frankieren fortlaufend mit einer 6 stelligen Nummer versieht Den Z hlerstand f r den Numerateur k nnen Sie beliebig einstellen und auf 1 zur cksetzen Hinweis Frankierungen mit BZL Druck und Numerateur sowie Frankierungen mit Premiumadress Kennung und Numera teur sind nicht m glich Numerateur ein und ausschalten Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e MODUS EINSTELLEN gt FRANKIEREN gt NUMERATEUR ausw hlen Das Men NUMERATEUR EINSTEL LUNGEN erscheint e Taste neben NUMERATEUR EIN AUS dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um Die angezeigte Einstellung ist aktiv und bleibt bis zur n chsten Anderung erhalten Z hlerstand vorw hlen Im Men NUMERATEUR EINSTELLUNGEN e Gew nschten Z hlerstand eintippen e Mit der Taste neben Z HLERSTAND VORW HLEN best tigen Der neue Z hlerstand ist eingestellt oOO 0O OO NUMERATEUR EINSTELLUNGEN Z HLERSTAND NUMERATEUR EIN AUS VORWAHLEN EIN NUMERATEUR ZURUCKSETZEN Z HLERSTAND AKTUELL 1 W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern KOSTENSTELLE 1 0 5 5 MASTER Inland 20g Brief OHNE WERBEMOTIV Cblang Smm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 13 09 06 KURZWAHL 1
62. ERE gt WEITERE gt INFOPRINT FREI v SCHALTEN SPERREN ausw hlen WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN v WEITERE v WEITERE v WEITERE A INFOPRINT FREISCHALTEN SPERREI Den Freigabecode eintippen Mit WEITER die Eingabe best tigen INFOPRINT FREISCHALTEN SPERREN InfoPrint soll freigeschalten oder gesperrt werden Die Funktion InfoPrint ist freigeschaltet beziehungsweise gesperrt Bitte geben Sie den Freigabecode ein 00XXXXXX VDE 000 ABBRECHEN WEITER Best tigen Sie mit WEITER 148 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 12 21 Telefonnummern ndern Die ultimail speichert wichtige Telefonnummern Im Men TELEFON NUMMERN k nnen Sie die gespeicherten Telefonnummern ansehen und ndern Achtung Bei fehlerhafter Einstellung der Telefonnummer f r das TDC ist kein TELEPORTO Porto laden m glich U SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v WEITERE v WEITERE 4 TELEFONNUMMERN NDERN Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt WEITERE gt TELEFONNUMMERN NDERN ausw hlen Die ultimail ffnet das Men TELEFON NUMMERN Die Taste neben der Telefonnummer dr cken die Sie ndern m chten Die ultimail ffnet ein Men zum ndern der angezeigten Telefonnummer Die neue Telefonnummer eingeben Mit d
63. ERH HEN die Zeit verschiebung einstellen Die Zeitzone l sst sich in 30 Minuten Schritten um 12 Stunden vor oder zur ckstellen e Mit SPEICHERN die Einstellung ber nehmen Die Zeitzone ist eingestellt Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 12 10 Tariftabellen verwalten Die G ltigkeit der Tariftabellen berwacht die ultimail selbst Bei nderung der Tarif bestimmungen der Deutschen Post AG erh lt die ultimail vom Datenzentrum recht zeitig eine neue Tariftabelle ohne weitere Eingaben einfach beim Porto laden Das Umschalten auf die g ltige Tariftabelle wird durch die Systemuhr gesteuert Auch beim Vorfrankieren pr ft die ultimail die G ltigkeit der Tariftabelle und aktiviert ggf die f r das eingestellte Frankierdatum g ltige Tariftabelle Zus tzlich haben Sie die M glichkeit unabh ngig vom TELEPORTO Verfahren eine neue Tariftabelle zu laden Die ultimail kann maximal 2 Tariftabellen speichern Wenn Sie eine weitere Tariftabelle nachladen berschreibt die ultimail die zurzeit nicht benutzte Tariftabelle 12 10 1 Tariftabelle vom Datenzentrum laden Stellen Sie sicher dass die ultimail an 5 SETUP die Telefonleitung angeschlossen ist 4 und die Wahlparameter f r das Modem richtig eingestellt sind TARIFTABELLENDATEN BEARBEITEN Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen TARIFTABELLENDATEN BEARBEITEN ausw hlen NACHLADEN VON TARIFTABELLEN Die ultim
64. ERN Ol i FIRMENLOGO WELTWEIT 3 gt gt MESSE 4 WEITERE W hlen Sie bitte ein Werbemotiv g 702878 O00O O rn Werbemotiv ausw hlen einstellen Im Frankiermen die Taste neben dem eingestellten Werbemotiv dr cken Das Men AUSWAHL WERBEMOTIV bietet die in der Frankiermaschine ge speicherten Werbemotive zur Auswahl an Die Taste neben dem gew nschten Werbemotiv dr cken Im Beispiel ist das Messe Werbemotiv 3 Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck Das Werbemotiv ist eingestellt Sie k nnen sich die gespeicherten Wer bemotive ansehen Im Men AUSWAHL WERBEMOTIV die Taste neben dem Werbembotiv mindestens 3 Sekunden dr cken Im Display erscheint ein verein fachtes Vorschaubild des Werbemotivs 46 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version O OO AUSWAHL WERBEMOTIV lt lt VORHERIGE LJ 7 NEUE PRODUKTE 8 WERBUNG 01 W hlen Sie bitte ei Werbemotiv Werbemotiv von der USER card 202855 Werbemotiv der USER card nutzen USER card mit Werbemotiv stecken Im Frankiermen die Taste neben dem Werbemotiv dr cken Das Werbemotiv von der USER card erscheint im Men AUSWAHL WERBE MOTIV immer an letzter Stelle Die Taste neben dem letzten Werbe motiv in der Auswahlliste dr cken WERBUNGO1 Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck Das auf der USER card gespei cherte Werbemotiv ist zum Frankie
65. FZUSATZLEISTUNGEN BZL gt STREIFENDRUCK F R EINLIE FERLISTE ausw hlen Die ultimail druckt f r jede Briefzusatz leistung Anzahl und Bereich der ver brauchten Identcodes auf einen Streifen Abschlie end zeigt die ultimail die Ge samtzahl der frankierten Sendungen mit BZL Druck e Die Frankierstreifen als Nachweis ber die frankierten Briefzusatzleistungen auf den Einlieferungsbeleg kleben Die Gesamtzahl der frankierten Sendungen mit BZL Druck auf dem Einlieferungsbeleg eintragen Mit dem InfoPrint Programm von Franco typ Postalia k nnen Sie die Einliefe rungsbelege komfortabel am PC erstellen siehe Seite 147 Sonderfunktionen 63 6 1 5 Liste der frankierten Briefzusatzleistungen l schen Die ultimail legt die Liste der Briefzusatzleistungen jeden Tag neu an und l scht dabei die alte Liste automatisch Sie m ssen die Liste der Briefzusatzleistungen nur dann selbst l schen wenn die ultimail dazu auffordert Das kann der Fall sein wenn die ultimail eine neue Tariftabelle aktiviert z B beim Vordatieren o Das SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen 4 e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL gt LISTE DER BZL LOSCHEN Y ausw hlen BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZU Nach einer Sicherheitsabfrage wird die v Liste gel scht LISTE DER BZL L SCHEN 64 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 6 2 R ckantworten
66. GEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt DIFFERENZ v WIEGEN FREISCHALTEN SPERREN WEITERE ausw hlen v WEITERE v WEITERE v WEITERE v DIFFERENZWIEGEN FREISCHALTEN SPERREN DIFFERENZWIEGEN FREISCHALTEN SPERREN e Den Freigabecode eintippen e Mit WEITER die Eingabe best tigen O Differenzwiegen soll freigeschalten O d t werden i ii nn Die Funktion Differenzwiegen ist freige C Bitte geben Sie den Freigabecode ein O schaltet beziehungsweise gesperrt O 100XXXXXXI O C ABBRECHEN we rer Best tigen Sie mit WEITER H Wie Sie die Funktion Differenzwiegen 8 einstellen und nutzen lesen Sie in Kapitel 6 10 auf Seite 84 Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 147 12 20 InfoPrint freischalten sperren InfoPrint ist ein Software Tool mit dem Sie Kostenstellen Versand und Systemin formationen auf Ihrem PC verwalten und archivieren k nnen Es bietet unter anderem folgende Funktionen Kostenstelleninformationen auslesen und drucken Systeminformationen und Register auslesen und drucken Einlieferungsbelege f r Briefzusatzleistungen erstellen Daten exportieren z B MS Excel und MS Access Sie ben tigen einen Freigabecode den Sie bei Francotyp Postalia bestellen k nnen Das SETUP Men mit der Taste e oO 5 SETUP aufrufen v e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt WEITERE gt WEIT
67. GSMANAGE MENT 122 FRANKIEREN R CKANTWORT 122 NUR TRANSPORT 77 122 NUR WERBEMOTIV DRUCKEN 122 Modus Zugangskarte 105 Monatliches Limit Siehe Limit Multifunktionstasten 2 N Nachlaufzeit 139 Netzanschluss automatische Zuf hrung 201 227 Frankiermaschine 202 228 Netzschalter 15 16 78 79 87 228 Nicht schlie en 26 non seal Siehe Nicht schlie en Null setzen alle Kostenstellen 108 eine Kostenstelle 108 Nullfrankierung Nullabdruck Siehe Probedruck Numerateur 122 209 Numerateur Nummerieren 72 NUMM Siehe Numerateur P Porto laden Siehe TELEPORTO Portorechner extern 87 an der ultimail nutzen 88 anschlie en 87 Portowert 27 35 36 Anzeige im Frankiermen 18 Anzeige im Produktauswahlmen 79 blinkende Anzeige 35 ermitteln 28 Posteingangsstempler 13 76 PRAD Siehe Premiumadress Premiumadress 68 209 ausschalten 69 frankieren 70 Modus ausw hlen 69 Premiumadress ID 69 ndern 71 eingeben 69 Premiumadress Kennung 68 Probedruck 27 208 Produkt ndern 19 38 anzeigen 19 neu einstellen 19 31 Produkt der Deutschen Post AG 18 19 Produktauswahlmen 19 aufrufen 19 bersicht 19 Versanddaten Einstellungen 79 Produktwahl 19 20 28 R RA Siehe R ckantwort Register 2 89 anzeigen 89 ausdrucken 89 Reinigung B rste Befeuchtung 171 Drucksystem 158 Geh use 157 Restsumme 89 Restsummenwarnung 127 Rollentransport 226 227 RRC 149 R ckantwort 13 122 ausschalten 65 ein
68. KP Nummer oO S SETUP einstellen 4 Das SETUP Men mit der Taste e MODUS EINSTELLEN aufrufen 4 e MODUS EINSTELLEN gt FRANKIEREN gt AUFTRAGS FRANKIEREN MANAGEMENT ausw hlen Die ultimail ffnet das Men nn AUFTRAGSMANAGEMENT AUFTRAGSMANAGEMENT Die EKP Nummer Einheitliche Kun dennummer Post oder SE N die Auftragsnummer eingeben O O Die ultimail berwacht die Plausibilit t von EKP Auftragsnummer O AUFTRAGS EKP NUMMER ____ O e Mit der Taste neben AUFTRAGS C Nach keine Nummar singageben O EKP NUMMER NDERN best tigen sa um die Ensete 000000005528 Die ultimail stellt die Auftragsnummer ein Achtung Das Einstellen der Auftrags nummer aktiviert automatisch die Funk tion Auftragsmanagement OOOO O0O00 AUFTRAGSMANAGEMENT AUFTRAGS EKP AUFTRAGSM EIN AUS NUMMER ANDERN EIN AUFTRAGS EKP NUMMER 00000000005528 Die zuletzt verwendete Nummer ist eine O 14 stellige Auftragsnummer W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern KOSTENSTELLE 1 0 5 5 MASTER O Inland 20g Brief OHNE WERBEMOTIV CBlang 5mm O OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL C 13 09 06 KURZWAHL 1 O MODUS FRANKIEREN WIEGEN AM Maschine ist bereit ultimail frankiert alle Sendungen f r die eingestellte EKP oder Auftragsnummer Sonderfunktionen 67 Auftragsmanagement EIN AUS Im Men AUFTRAG
69. MODUS FRANKIEREN WIEGEN NUMMER Maschine ist bereit j Numerateur ist aktiv O00O O00O Sonderfunktionen 73 Z hler zur cksetzen Im Men NUMERATEUR EINSTELLUNGEN Taste neben NUMERATEUR ZUR CKSETZEN dr cken Der Z hlerstand wird auf 1 zur ckge setzt Wenn die Einstellung f r den Numerateur korrekt ist Mit der Taste zum Frankiermen zur ckkehren Wenn der Numerateur aktiv ist zeigt die Statuszeile im Frankiermen MODUS FRANKIEREN NUMME RIEREN Beim Frankieren druckt die ultimail links neben dem Matrixcode eine 6 stellige Nummer 74 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 6 6 Mit Vorwahlz hler arbeiten Die Funktion Vorwahlz hler k nnen Sie nutzen um eine voreingestellte Anzahl Briefe zu frankieren Diese Funktion ist besonders bei der Stapelverarbeitung mit einer automatischen Zuf hrung hilfreich Die ultimail stoppt sobald die eingestellte Anzahl Briefe fertig ist Mit der Taste k nnen Sie wieder starten und den n chsten Stapel frankieren U SETUP v MODUS EINSTELLEN v VORWAHLZ HLER MODUS EINSTELLEN FRANKIEREN DRUCKI EINGAN Geben Sie einen Wert ein NUR WI Best tigen Sie mit ENTER 50 BE DO NUR TRANorun KEIN DRUCK vun waAntzaHlER STAPELVERARB 0 MODUS EINSTELLEN FRANKIEREN NUR WERBEMOTIV DRUCKEN
70. MOTIV Inland Brief C6lang 5mm 0 55 20g OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 13 09 06 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Bitte einen Wert zuweisen 15 VODOO e Datum eintippen Der eingetippte Wert erscheint in der Statuszeile unten rechts Mit der Taste neben der Datums anzeige best tigen Auf aktuelles Datum zur cksetzen Taste Cie dr cken Mit der Taste neben der Datumsan zeige best tigen 5 2 3 Werbemotiv Frankieren 45 Beim Frankieren k nnen Sie Ihre Sendungen mit einem Werbembotiv Ihrer Wahl bedrucken Die ultimail bietet Ihnen folgende M glichkeiten f r die Ausstattung mit Werbemotiven Bis zu 9 verschiedene Werbemotive k nnen in der Frankiermaschine gespeichert sein Die gespeicherten Motive stehen allen Nutzern zur Verf gung Zur Verwal tung der Werbemotive lesen Sie bitte Kapitel 11 Werbembotiv auf USER card Francotyp Postalia liefert Ihnen auf Bestellung USER cards mit je einem Werbemotiv Ihrer Wahl Dieses Werbemotiv steht nur dem In haber der USER card zur Verf gung und kann nicht in die Frankiermaschine gela den werden KOSTENSTELLE 1 0 J 5 5 O MASTER Inland 20g Brief OHNE WERBEMOTIV CBlang 5mm O OHNE zusarzrex PRODUKTWAHL O 13 09 06 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit AUSWAHL WERBEMOTIV 0 4 OHNE WERBEMOTIV WEIHNACHTEN Ol N ANSCHRIFT OST
71. Pfeilrichtung vom Schwert abziehen 172 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version B rste reinigen oder gegen eine neue austauschen Eine neue B rste vor dem Einsetzen anfeuchten Die B rste wie im Bild gezeigt halten Die Borsten zeigen nach unten Zuerst den hinteren Zapfen in Pfeilrich u tung in den Clip Halter am Schwert hf einsetzen 2 e Dann den vorderen Zapfen vorsichtig in den Clip Halter am Schwert einklicken I o Zapfen hinten Rollentransport kr ftig nach unten dr cken bis er einrastet e Automatische Zuf hrung Briefschlie Ber an der Frankiermaschine anbrin gen Wie Sie die automatische Zuf hrung den Briefschlie er an der Frankierma schine anbringen lesen Sie auf den Seiten 200 bis 202 Wartung und Pflege 13 11 Batterie wechseln Das Frankiersystem berwacht den Ladezustand der Batterie Wenn es Zeit ist die Batterie zu wechseln zeigt das Display eine entsprechende Meldung Achtung Verwenden Sie ausschlie lich eine von Francotyp Postalia gelie ferte Batterie 90 4701 8004 00 Beachten Sie die zusammen mit der Batterie gelieferten Hinweise 173 174 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 13 12 Gew hrleistung Alle unsere Ger te unterliegen einer strengen Qualit tssicherung Sollte wider Erwarten dennoch ein Gew hrleistungsfall eintreten bitten wir Sie das Ger t im Originalkarton an uns zur ckzusenden Bitte
72. R LINKS und CURSOR RECHTS den Cursor an die betreffende Stelle im Text setzen Das markierte Zeichen mit dem gew nschten neuen Zeichen ber schreiben Zeichen l schen e Mit der Taste C k nnen Sie Zeichen l schen Jeder Tastendruck l scht das Zeichen auf dem Cursor gerade steht Zusatztexte l schen Wie Sie nicht mehr ben tigte Texte kom plett l schen lesen Sie auf Seite 120 Die Texteingabe ist an dem folgenden Beispiel ausf hrlich beschrieben Sie wollen den folgenden Zusatztext speichern URLAUB Textfeld NAMEN BEARBEITEN ZUSATZTEXT CURSOR LINKS CURSOR RECHTS SECHSTR ABBRECHEN WEITER Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l schen mit C CE Cursor 0O00 1 28 02 Wenn Sie einen Zusatztext neu einge ben ist das Textfeld leer und der Cursor steht an der ersten Stelle der ersten Zeile So geben Sie den Text ein 2 x 8 dr cken U 3 x 7 dr cken R 3x dr cken L 1 x 2 dr cken A 2 x 8 dr cken U 2 x 2 dr cken B O00O Q Textfeld mit neuem Text NAMEN BEARBEITEN ZUSATZTEXT 1 URLAUB 1 28 02 CURSOR LINKS CURSOR RECHTS ABBRECHEN WEITER Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l schen mit C CE 0O00 Druckbilddaten verwalten 119 F r den Wechsel zur n chsten Zeile f llen Sie die erste Zeile mit 14 L
73. Riegel an beiden Kartuschen schlie en Linke Kartuschenverriegelung 1 4 Um drehung gegen den Uhrzeigersinn e Rechte Kartuschenverriegelung 1 4 Um drehung im Uhrzeigersinn Achtung Stellen Sie sicher dass beide Kartuschen korrekt verriegelt sind bevor Sie die Kartuschenabdeckung schlie en WAAGERECHTE LINIE i2 934 b 6 7 ultimail Testdruck 3003000021 DEU 05 01 00 10 35 09 13 09 06 1 2 WAAGERECHTE LINI 3 4 5 ultimail Testdruck E 6 7 Wartung und Pflege Kartuschenabdeckung schlie en Der Clip Verschluss rastet deutlich h rbar ein Kalibrieren Nach dem Kartuschenwechsel kalibriert die ultimail die Kartuschen Im Display k nnen Sie den Prozessfortschritt verfolgen Haben Sie etwas Geduld bis die Kalibrierung abgeschlossen ist Druckeinrichtung reinigen Im Anschluss an das Kalibrieren werden die Tintenkartuschen gereinigt Der Reinigungsvorgang l uft automatisch ab Tintenkartuschen justieren Die ultimail setzt mit der Prozedur zum Justieren der Kartuschen fort und fordert Sie auf einen leeren Brief anzulegen F r den Testdruck ein leeres Kuvert anlegen Die ultimail druckt den Testdruck Waagerechte Linie Auf dem Testdruck die Nummer ermit teln bei der die waagrechten Teilstri che m glichst genau nebeneinander liegen Die ermittelte Nummer mit den Ziffern tasten eingeben Die eingegebene Nummer erscheint
74. SATZLEISTUNGEN BZU Die ultimail ffnet das Men f r Einstel lungen zu den Briefzusatzleistungen EINSTELLUNGEN BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL DRUCK EINYAUS LISTE DER BZL O EIN ANZEIGEN LISTE DER BZL STREIFENDRUCK F R L SCHEN EINLIEFERLISTE Bitte w hlen Sie eine Einstellung A Sonderfunktionen 59 Taste neben BZL DRUCK EIN AUS dr cken Die Anzeige schaltet zwischen EIN und AUS um Die angezeigte Einstellung f r den BZL Druck ist ab sofort aktiv und bleibt bis zu einer Anderung erhalten Der BZL Druck ist nicht immer zul ssig Sie k nnen den BZL Druck z B nicht zusammen mit der Zusatzfunktion R ck antwort nutzen Solange R ckantwort aktiv ist setzt die ultimailden BZL Druck automatisch auf AUS Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung BZL DRUCK Die Funktion Aufdruck f r Briefzusatz EIN BZL DRUCK AUS leistungen ist eingeschaltet Immer wenn f r die gew hlten Versand daten zutreffend druckt die ultimail beim Frankieren den Aufdruck f r Briefzusatz leistungen Werbeaufdruck und Zusatztext schaltet die ultimail bei Anwahl eines Produktes mit BZL Aufdruck dauerhaft aus Die Funktion Aufdruck f r Briefzusatz leistungen ist ausgeschaltet Die ultimail frankiert ohne Briefzusatzleis tungen 60 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 6 1 2 Mit Briefzusatzleistungen frankieren Briefz
75. SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v ALLE KST L SCHEN NULL SETZEN v KOSTENSTELLEN L SCHEN Kostenstellenverwaltung 109 Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN gt WEITERE FUNKTIONEN ausw hlen Das Men WEITERE FUNKTIONEN erscheint Die Nummer der Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile Um eine andere Kostenstelle zu l schen Mit der Funktion ANDERE KST die gew nschte Kostenstelle ausw hlen Taste neben KST L SCHEN dr cken Folgen Sie nun den Anweisungen im Display Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt ALLE KST L SCHEN NULL SETZEN gt KOSTENSTELLEN L SCHEN ausw hlen Folgen Sie nun den Anweisungen im Display Die ultimail l scht alle in der ultimail eingerichteten Kostenstellen mit Ausnahme der Master Kostenstelle Kostenstelle 1 110 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 10 Kurzwahlen verwalten F r eine besonders schnelle und komfortable Einstellung des Portowertes k nnen Sie die h ufig genutzten Produkte der Deutschen Post AG als Kurzwahl speichern In der Grundversion sind 4 Kurzwahlspeicher verf gbar Aufr stung ist m glich siehe Kapitel 12 18 An Systemen mit integrierter Waage stehen 10 Kurzwahlspei cher ultimail 30 bzw 20 Kurzwahlspeicher ultimail 60 ultimail 120 zur Verf gung Bereits ab Werk sind typische Prod
76. SMANAGEMENT e Mit der Taste neben AUFTRAGSM EIN AUS die Funktion Auftragsma nagement ein ausschalten Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um Wenn die Einstellung f r das Auftrags management korrekt ist Mit der Taste zum Frankiermen zur ckkehren Wenn Auftragsmanagement aktiv ist zeigt die Statuszeile im Frankiermen MODUS FRANKIEREN AUFTRAGS MANAGEMENT Abk rzung AM Den Auftrag frankieren e Frankierdruck wie gewohnt einstellen Sendungen aus dem Auftrag anlegen und frankieren Auftragsfrankierungen werden wie gewohnt in den Registern und der aktuellen Kostenstellen erfasst 68 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 6 4 Premiumadress f r Vorausverf gungen nutzen Premiumadress Kennung Deutsche Post Q7 PREMIUMADRESS j Deutsche Post 9 FRANKIT 0 55 EUR 13 09 06 3003000021 PREMIUMADRESS Standardbrief ultimail unterst tzt das Frankieren von Premiumadress Produkten Die Produkt angaben sind im Matrixcode verschl s selt Zus tzlich wird eine entsprechende Premiumadress Kennung aufgedruckt Die Informationen bei Unzustellbarkeit Nachsendung sowie korrigierte Adress daten erhalten Sie auf elektronischem Wege Hinweise F r die Nutzung des Premiumadress Services m ssen Sie einen gesonder ten Vertrag mit der Deutschen Post AG abschlie en Um Premiumadress nutzen zu k n nen muss an der ultimail Auftrags
77. STER Europa 20g Brief Einschr O MESSE C6Lang 5mm WIR MACHEN ON UrauB PRODUKTWAHL O 13 09 06 KURZWAHL MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Wenn die ultimail frankierbereit ist k n nen Sie Ihre Sendungen zum Frankieren anlegen Frankierbereit bedeutet die ultimail zeigt das Frankiermen der Portwert ist zu sehen die Statuszeile meldet MODUS FRANKIEREN Maschine ist bereit Den Brief so auf die Brieflauffl che legen dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Adressfeld ist sichtbar die Oberkante b ndig an der Anlage fl che anliegt e Den Brief in Pfeilrichtung soweit ein schieben bis der Briefsensor den Brief erkennt und der Brieftransport startet Die ultimail zieht den Brief ein druckt und legt den freigestempelten Brief im Briefauffang ab Frankieren 51 5 4 2 ultimail mit Briefschlie er optional KOSTENSTELLE 1 MASTER MESSE 275 Europa 20g Brief Einschr C6Lang 5mm WIR MACHEN URLAUB PRODUKTWAHL O0O00 13 09 06 KURZWAHL Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Anlagefl che OOOO Wenn die ultimail frankierbereit ist k nnen Sie Briefe zum Schlie en und Frankieren anlegen Frankierbereit bedeutet die ultimail zeigt das Frankiermen der Portwert ist zu sehen die Statuszeile meldet MODUS FRANKIEREN Maschine ist bereit Einzels
78. TEGRIERTE WAAGE ausw hlen v INTEGRIERTE WAAGE EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE 0 GRAMM DIFFERENZWIEGEN AUS TARIEREN WIEGE MODUS LOCK PORTO OPTIMIERUNG EIN e 0O00 e Taste neben PORTO OPTIMIERUNG dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um Die angezeigte Einstellung f r die Opti mierungsfunktion ist aktiv und bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur n chsten nderung erhalten O00000 Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN Die ultimail pr ft bei der Produkteinstel lung auf kosteng nstigere Versandm g lichkeiten AUS Die Optimierungsfunktion ist ausge schaltet Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 137 12 11 3 Wiegemodus einstellen Im Men EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE k nnen Sie den Wiegemodus auf NORMAL umstellen und die ultimail einfach als normale Waage nutzen Differenzwiegen muss dazu ausgeschaltet sein oO Das SETUP Men mit der Taste 5 SETUP aufrufen 4 e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt En INTEGRIERTE WAAGE ausw hlen INTEGRIERTE WAAGE EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE Die Taste neben WIEGE MODUS dr cken Die Einstellung schaltet von LOCK nach NORMAL um Der NORMAL Wiegemodus steht f r die Portoermittlung nicht zur Verf gung 0 GRAMM DIFFERENZWIEGEN AUS WIEGE MODUS TARIEREN LOCK Beim Verlassen des M
79. TEIEPORTIIZUGANG Ofi O Wilhlen Si bitte eine Funktion Standard Zusatztext einstellen Standard Werbemotiv einstellen Standardeinstellung f r Werbemotiv und Zusatztext ndern Informationen zur Bedeutung der m gli chen Einstellungen f r Werbemotiv und Zusatztext finden Sie auf Seite 94 Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN ausw hlen Das Men BEARBEITEN KOSTEN STELLE erscheint Die Nummer der Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile Sie k nnen jetzt f r die angezeigte Kostenstelle die Voreinstellungen f r Werbemotiv und Zusatztext ver ndern Standard Zusatztext festlegen Taste neben dem angezeigten Zusatz text dr cken Das Men STANDARDZUSATZTEXT FESTLEGEN erscheint e Gew nschten Zusatztext mit der zuge ordneten Taste ausw hlen Dieser Zusatztext ist ab sofort Standard einstellung f r diese Kostenstelle Die ultimail kehrt in das Men BEARBEITEN zur ck OR _ HORO 0O00 STANDARDWERBEMOTIV FESTLEGEN KOSTENSTELLE 12345 KEIN STANDARD WERBEMOTIV 3 MESSE 0 OHNE WERBEMOTIV 4 WEIHNACHTEN 1 ANSCHRIFT 5 OSTERN 2 FIRMENLOGO 4 gt gt WEITERE W hlen Sie bitte ein Werbemotiv STANDARDWERBEMOTIV FESTLEGEN KOSTENSTELLE 12345 LY lt lt VORHERIGE 6 WELTWEIT 7 NEUE PRODUKTE 8 WERBUNG 01 W hlen Sie
80. Ursachen und Abhilfe 175 14 2 Briefstau beseitigen 183 14 3 Briefstau und Mehrfachabzug bei der Stapelverarbeitung vermeiden 185 14 4 Seitliche Brieff hrung an der automatischen Zuf hrung am Briefschlie er anbringen 187 14 5 Fehlercodes Auswahl 188 14 6 Diagnoseliste anzeigen drucken und Daten senden 193 Inhalt 7 Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 195 Zugriffsrechte 204 Setup Men bersicht 206 Glossar 207 Technische Daten 211 Konformit tserkl rung 216 Stichwortverzeichnis 217 Service 229 8 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version ber diese Betriebsanleitung ber diese Betriebsanleitung Q Kurzreferenz A KURZWAHL W hlen Sie KoSTENSTELE 1 MISTER mar C OHNE WERBEMOTIV gt JUS FRANKIEREN UND WIESEN shine st bere Pronuwan C mg Bevor Sie mit dem Frankiersystem ultimail arbeiten lesen Sie bitte diese Betriebsanleitung Bewahren Sie diese Anleitung griffbereit an der ultimail auf Diese Betriebsanleitung beschreibt die Frankiersysteme ultimail 30 ultimail 60 und ultimail 120 jeweils in der Frankit Version Funktionen die nur f r bestimmte Konfigurationen Ausstattungsvarianten verf gbar sind erkennen Sie an einem Zusatz z B optional ultimail steht in dieser Anleitung als Kurzbezeichnung f r die Frankiersysteme ultimail 30 ultimail 60 und ultimail 120 Die Kurzreferenz
81. ail zeigt Informationen zu der verwendeten Tariftabelle an O AKTUELLE TARIFTABELLE 16 01 00 DEU Die Taste neben TARIFTABELLE FRANKIT Tariftabelle DPAG ab 01 05 2006 m C G ltig vom 01 01 06 00 00 00 AKTUALISIEREN dr cken O L SCHEN aer O Die ultimail stellt die Verbindung zum TARIFTABELEN Datenzentrum her Meldungen im Display TARIFTABELLE 1 C ABBRECHEN neruausieren informieren ber den Status Verbin dungsaufbau Daten bertragung Am Ende des Ladevorgangs sehen Sie Infor mationen zur Tariftabelle Mit WEITER den Vorgang beenden Bitte w hlen Sie eine Einstellung 133 134 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 12 10 2 Tariftabellen l schen Achtung Das Ausw hlen einer Tariftabelle zum L schen l sst die ultimail nicht zu Es werden immer alle in der ultimail gespeicherten Tariftabellen gel scht Ohne g ltige Tariftabelle k nnen Sie nicht frankieren Beim L schen der Tariftabellen werden auch die Kurzwahlen gel scht U SETUP 4 TARIFTABELLENDATEN BEARBEITEN v L SCHEN ALLER TARIFTABELLEN Das SETUP Men mit der Taste aufrufen e TARIFTABELLENDATEN BEARBEITEN gt L SCHEN ALLER TARIFTABELLEN ausw hlen e Sicherheitsabfrage mit JA best tigen Die ultimail l scht alle in der ultimail gespeicherten Tariftabellen Bevor Sie wieder frankieren k nnen m ssen Sie eine neue Tariftabelle laden Erweiterte Einstell
82. amm Verbindungskabel Netzanschluss optional Frankiermaschine ultimail 228 Klappe Kartuschabdeckung darunter 2 Tintenkartuschen Wiegeteller Display Tastatur treifenfach Streifenfac Briefauffang fl che Brieflauffl che L ftungsschlitze Fixierungen A f r Handanlage oder Zuf hrung Schlie er externen Portorechner Netzschalter 25 polige Schnittstelle Anschluss f r automatische Zuf hrung oder Briefschlie er Modembuchse Netzanschluss optional Service 229 Jede ultimail wird vor Verlassen des Werkes auf Herz und Nieren gepr ft Sollte trotz unserer umfangreichen Qualit tskontrolle ein Fehler an Ihrem Frankiersystem auftreten wenden Sie sich bitte an unseren Kundendienst Unsere Zentrale nennt Ihnen gern den Kunden dienst in Ihrer N he Francotyp Postalia GmbH Postfach 16542 Birkenwerder Telefon 01805 34 42 16 0 12 Minute 03303 53 02 34 Fax 03303 525 193 E Mail support francotyp com Internet www francotyp de Das Francotyp Postalia Qualit tsmanagement system f r Entwicklung und Herstellung von Frankier und Kuvertiermaschinen und das Quali t tsmanagementsystem der deutschen Vertriebsge sellschaften sind nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert Registrier Nummer 275570 QM utaq biqlau XXX amp 0 2002 2601 20 N93 v0 34 00 0228 TE00 15
83. an kiermen KOSTENSTELLE erscheint nur wenn eine Zugangskarte MASTER oder USER gesteckt ist oder die Zugangskon trolle ausgeschaltet ist Ein Portowert erscheint nur dann wenn alle erforderlichen Versanddaten aus gew hlt sind das angezeigte Gewicht gr er als 0 Gramm ist und eine Zugangskarte MASTER oder USER gesteckt ist oder die Zugangs kontrolle ausgeschaltet ist 16 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Netzschalter Maschinen r ckseite Ausschalten Achtung Schalten Sie die ultimail immer mit dem Netzschalter aus Ziehen Sie keinesfalls einfach den Netzstecker oder unterbrechen Sie nicht auf andere Art und Weise die Stromzufuhr bevor das Drucksystem in Dichtposition gefahren ist Nur so beugen Sie dem Eintrocknen vor und erhalten eine gleichbleibend gute Druckqualit t Wir empfehlen zum Frankiermen zu wechseln bevor Sie die ultimail ausschalten e Taste dr cken Den Netzschalter an der R ckseite der Frankiermaschine in Stellung O schalten Die ultimail beendet gerade ablaufende Prozesse und f hrt das Drucksystem in Dichtposition Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen Erst dann schaltet die ultimail ab Die Displaybeleuchtung erlischt Das 1x1 der ultimail Bedienung 17 4 Das 1x1 der ultimail Bedienung In diesem Kapitel lernen Sie Grundfunktionen und den Umgang mit dem Bedienmen der Frankiersysteme ultimail 30 Frankit Version
84. angskarte nicht Kontaktprobleme D114 Karte falsch gesteckt Zugangskarte MASTER oder USER mit dem Chip nach unten stecken Karte ber den Druckpunkt hinaus einschieben C156 Brief erneut anlegen C158 TELEPORTO Porto laden mit Betrag 0 ausf hren C159 Tintenkartuschen fehlen sind defekt oder haben keinen Kontakt E127 Tintenkartuschen wurden entnommen und beim Einsetzen E128 vertauscht E131 Kartuschenwechsel ausf hren siehe Wechselprozedur starten auf E135 Seite 157 Kartuschen aus und wieder einbauen E136 Falls der Fehler so nicht behoben werden kann neue Kartuschen E143 einsetzen E146 190 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Fehlercode M gliche Ursache und Abhilfe E100 Tintenkartuschen sind nicht korrekt verriegelt gr ne Riegel sind E108 nicht eingerastet oder Kartuschenabdeckung Klappe ist offen E112 Kartuschenwechselprozedur starten siehe Seite 157 Kontrollieren ob beide Kartuschen korrekt verriegelt sind die beiden gr nen Riegel stehen waagerecht ber den Kartuschen Kartuschenabdeckung schlie en Wechselprozedur mit ABBRECHEN beenden E115 Brieftransport ist nicht korrekt in das Geh use eingeschoben E129 Brieftransport nach rechts aus dem Geh use herausziehen und wieder einsetzen siehe Seite 183 E116 Vereinzelungsfehler Briefe am Briefschlie er zu schnell nachein ander zugef hrt Beim Anlegen den Abstand zwischen den Brief
85. ankierbereitschaft 50 51 53 Frankierdatum 44 Frankierdruck 207 Beispiel 27 einstellen 27 verschieben Druckversatz 126 Frankieren Briefe 49 Briefe vom Stapel 55 f r andere Absender 66 im KARAT Modus 87 mit Briefzusatzleistungen 60 R ckantwortsendungen 64 Streifen 56 FRANKIEREN Modus 122 Frankiergutspezifikation 213 Frankiermen 15 18 27 Frankierdruck Einstellungen 18 bersicht 18 zur ck zum 2 Frankierstreifen Siehe Streifen Frankierwert Siehe Portowert FRANKIT 12 208 G Gewicht 19 ndern 38 mit externer Waage ermitteln 87 mit integrierter Waage ermitteln 36 84 von Hand einstellen 35 Grenzwert Restsummenwarnung 127 H Handanlage 228 anbringen 200 entfernen 198 Hilfe aufrufen 2 Hotline 149 Inbetriebnahme nach Ortswechsel 203 Infobrief 39 Infopost 39 InfoPrint 147 freischalten sperren 147 Integrierte Waage Siehe Waage K KARAT Bereitschaftsanzeige 81 82 Portokostenmanagement 78 KARAT Modus 78 frankieren mit MASTER card 82 frankieren mit USER card 81 Kartenleser 228 Kartusche Siehe Tintenkartuschen Kartuschenabdeckung 228 Kartuschenwechsel Kartuschen sind fast leer 157 Kartuschen sind leer 152 Kilotarif 47 Kiloentgelt 42 St ckpreis 47 Anhang Stichwortverzeichnis 219 Klappe Tintenkartuschen 228 Wassertank 226 227 Kontrollsumme 89 Kostenstelle 93 aktuelles Limit 101 ausw hlen 98 Budget Art 95 Guthaben zuteilen 100 l schen alle 109 l schen ein
86. anzuzeigen Mit der Funktion ANDERE KST die gew nschte Kostenstelle ausw hlen Um die Informationen f r alle Kosten stellen anzuzeigen ALLE KOSTENSTELLEN ANZEIGEN ausw hlen Die ultimail zeigt eine Liste mit Informa tionen ber alle Kostenstellen Kostenstellenverwaltung 107 bersicht der Kostenstelleninformationen Informationen ber die Kostenstelle Anzeige der Daten f r eine Kostenstelle Aktuelle Einstellungen Standardwerbemotiv Stan dardzusatztext Budget Art und Grenzen TELE PORTO Zugang Restguthaben Verbrauch Portoverbrauch der Kostenstelle seit dem letzten Null setzen Gesamtst ckzahl Anzahl der Frankierungen der Kostenstelle seit dem letzten Null setzen Informationen ber alle Kostenstellen Liste ber alle Kostenstellen nach Nummern sortiert Anzeige von Kostenstellennummer Kostenstellenname Verbrauch Portoverbrauch der einzelnen Kosten stellen seit dem letzten Null setzen St ck Anzahl der Frankierungen der einzelnen Kostenstellen seit dem letzten Null setzen Die ultimail kann alle Kostenstelleninformationen ausdrucken 05 Mit der Taste den Druckprozess starten und ein leeres Kuvert oder eine Karte anlegen Falls erforderlich weitere Kuverts Karten anlegen Mit der Taste die Informationen auf Frankierstreifen drucken nur ultimail mit Streifengeber Mit dem InfoPrint Programm von Fra
87. aste f r das GEWICHT ohne Funktion Zum Frankieren des Kiloentgelts mit der Taste in das Frankiermen wechseln 44 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 5 2 2 Datum Das Datum f r den Frankierdruck wird von der Systemuhr automatisch auf das aktu elle Datum eingestellt Sie k nnen das Datum f r den Frankierdruck vorstellen Vor datierungen mit einem zu weit voraus liegenden Datum sowie R ckdatierungen l sst die ultimail nicht zu Das am weitesten in der Zukunft liegende Frankierdatum das die ultimail zul sst errechnet sich so Datum der vorletzten Portoladung 89 Tage ea 0O00 KOSTENSTELLE 1 MASTE 0 55 OHNE V im Format TTM OHNE Z Bitte Datum eingeben JJ 15 20g NAHL 13 09 06 NURZW HL 1 Maschine ist bereit END Im Frankiermen die Taste neben der Datumsanzeige dr cken Das Eingabefenster f r das Datum erscheint Die Datumsangabe besteht aus jeweils 2 Ziffern f r den Tag TT den Monat MM und das Jahr JJ Sie k nnen auch nur die Tagesangabe TT eintippen Monat und Jahr erg nzt die ultimail automatisch zum n chstm g lichen Datum e Das neue Datum eingeben Mit der Taste best tigen Die ultimail schlie t das Eingabefenster und stellt im Frankiermen das neue Datum ein 05 Sie k nnen das Datum auch direkt im Frankiermen einstellen SE e 0O00 KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE WERBE
88. asten vorsichtig nach hinten herausziehen Wasserkasten entleeren Schwamm Korb Stufe Kontrolle Schwamm dicht unter dem Gitter darf oben nicht herausragen Korb ganz links Korb oben b ndig PAR ER Wartung und Pflege 169 Korb mit Schwamm nach oben aus dem Wasserkasten herausziehen Schwamm aus dem Korb entnehmen Schwamm reinigen oder verbrauchten Schwamm gegen einen neuen austau schen Einen neuen Schwamm vor dem Ein setzen in Wasser einlegen und vollsau gen lassen So werden die Laschen bereits vom ersten Brief an korrekt befeuchtet Schwamm in den Korb einsetzen Der Schwamm muss dicht am Gitter und am seitlichen Anschlag sitzen Achten Sie darauf dass Sie den Schwamm nicht durch das Gitter dr cken Zwei Laschen an der L ngs seite halten den Schwamm im Korb Korb wie im Bild gezeigt in den Wasser kasten einsetzen Achten Sie auf die Lage der Stufe Korrekte Lage des Korbs pr fen Er muss ganz links im Wasserkasten sitzen und oben b ndig abschlie en Den kompletten Wasserkasten in das Geh use einsetzen bis er einrastet Kontrollieren Sie dass der Schwamm korrekt sitzt Er muss direkt unter der B rste positioniert sein 170 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Pr fen ob Befeuchtungsfilz und Borsten richtig benetzt sind Falls erfor derlich etwas anfeuchten und mit dem Finger einige Male ber die Borsten streichen e Die B rste nach rechts
89. aten einstellen C aurzauung O Das Beispiel zeigt die Einstellung f r Ne den Versand von Briefen innerhalb O C6lang 5mm Deutschlands als Infobrief Sendung O Einen Brief auf den Wiegeteller legen GEWICHT oder O 18 GRAMM O das Gewicht eines Briefes von Hand Auswahl mit Tasten links neben Display eingeben Merkmal l schen BACK Frankieren HOME Die ultimail ermittelt den Portowert mit dem Sie die einzelnen Briefe frankieren KOSTENSTELLE 1 0 39 Mit der Taste in das Frankier aon Inland 18g O men wechseln C OHNE WERBEMOTIV m O mm e Falls erforderlich weitere Einstellun CO ohne Zusatztext PRODUKTWAHL C gen f r den Frankierdruck vornehmen Werbembotiv Zusatztext OO 13 09 08 KuRzWAHL O Alle Einzelsendungen mit dem ange MODUS FRANKIEREN UND WIEBEN zeigten Portowert frankieren Maschine ist bereit 40 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 0000 0000 J O O O KOSTENSTELLE 1 0 f 3 5 MASTER O Inland 18g Infobrief OHNE WERBEMOTIV an OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL C isade KuRzwaHL C MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Aufzahlungsbetrag PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen AUFZAHLUNG Portowert 1 05 Inland Aufz Infobrief C6lang 5mm GEWICHT 18 GRAMM O00O Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME
90. auch nach dem Ausschalten der Fran kiermaschine erhalten Im Modus Frankieren und Differenz wiegen arbeiten Achtung Die integrierte Waage ist f r ein H chstgewicht von 5 kg ausgelegt Legen Sie keinesfalls mehr als 5 kg auf den Wiegeteller Versanddaten einstellen siehe Kapitel 5 2 1 Mit der Taste ins Frankiermen zur ckkehren Briefstapel oder Briefe in einer Postkiste auf den Wiegeteller legen Es wird kein Gewicht und kein Portowert angezeigt 86 900 0 O00O Q Betriebsanleitung ultimail Frankit Version KOSTENSTELLE 1 0 55 MASTER Inland 9g Brief OHNE WERBEMOTIV C6lang 5mm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 13 09 06 KURZWAHL MODUS FRANKIEREN UND DIFF WIEGEN Maschine ist bereit DIFFERENZWIEGEN Wollen Sie dieses Gewicht zum Frankieren verwenden NEIN JA Best tigen Sie mit JA wenn Sie den Vorgang durch hren wollen 201028 0O00 Einen Brief vom Stapel oder aus der Postkiste nehmen Die ultimail ermittelt die Gewichts nde rung und berechnet den Portowert e Den Brief wie gewohnt frankieren e Die weiteren Sendungen auf gleiche Weise verarbeiten Wenn Sie den Wiegeteller leeren fragt die ultimail ob das zuletzt ermittelte Gewicht verwendet werden soll e Mit JA best tigen um den letzten Brief eines Stapels zu frankieren oder e Mit NEIN das ermittelte Gewicht verwerfen z
91. auf dem Transportband ablegen Achten Sie darauf dass keine Sendungen unter die Brieff hrung gelangen Sobald der Briefsensor den Briefstapel erkennt startet der Brieftransport Die automatische Zuf hrung zieht die Briefe einzeln vom Stapel ab befeuchtet die Lasche wenn Briefe schlie en eingestellt ist und bergibt den Brief an die Frankiermaschine Der freigestem pelte Brief wird im Briefauffang abgelegt Wenn die automatische Zuf hrung leer ist stoppt die ultimail Die Verarbeitung des ersten Briefes ben tigt aufgrund der internen Brief l ngenmessung etwas mehr Zeit Befeuchtete Kuvertlaschen andr cken Um sicherzustellen dass die Kuverts fest verschlossen sind empfehlen wir die Kuvertlaschen nach dem Frankieren fest anzudr cken Im Bereich der Kuvertlaschen mit der Hand einmal kr ftig ber den Brief stapel streichen 56 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 5 4 3 2 Einzelbriefe anlegen F r die Verarbeitung im Stapel ungeeignete Sendungen legen Sie einzeln von Hand an der automatischen Zuf hrung an Anlagefl che Den Brief so auf das Transportband legen dass die Kuvertlasche unten liegt die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Adressfeld ist sichtbar die Oberkante b ndig an der Anlage fl che anliegt Den Brief in Pfeilrichtung soweit einschieben bis der Briefsensor den Brief erkennt und der Brieftransport startet 5 5 _ Streifen franki
92. ausschalten 64 frankieren 64 S Schalter Kuvertverschluss 226 227 Schlie en 26 77 Schlie er Siehe Briefschlie er Schnittstelle 25 polig 228 9 polig 228 Schwamm 226 227 reinigen 167 wechseln 167 seal Siehe Schlie en Sealer 14 226 Sealer Siehe auch Briefschlie Ber Service 149 Setup Men 2 206 Anhang Stichwortverzeichnis 221 Sicherheitshinweise 9 10 195 Signalton 128 SMMC 149 SMS Text Siehe Zusatztext Softkey 2 Sommerzeit automatische Umschaltung 131 Beginn Ende einstellen 132 Speicher Siehe Kurzwahl Sprache Display 143 Standardeinstellung 96 113 122 137 Standardwerte 2 27 75 111 126 127 138 Stapelh he Markierungen 227 Stapelverarbeitung 53 zul ssige Stapelh hen 54 Stempelversatz Siehe Druckversatz St rungen beheben 175 Siehe auch Fehler Streifen 208 213 drucken 56 62 einlegen 56 frankieren 2 56 Streifenfach 228 Streifengeber 14 St ckzahl vorw hlen 74 75 St ckz hler anzeigen 124 zur cksetzen 124 Systemeinstellungen 2 121 Systeminformationen 123 anzeigen drucken 123 Systemuhr 730 T Tarieren Waage 135 Tariftabelle aktualisieren 133 alle l schen 134 Version und G ltigkeit 133 Tastatur 2 228 Tastenfunktionen 2 TDC 149 Siehe auch TELEPORTO Datenzentrum Technische Daten 211 222 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Telefonnummern ndern 148 anzeigen 148 TELEPORTO 2 90 210 Fehler beim Portoladen 179 Modem 90 Porto laden 90
93. ch KARAT Portokostenmanagement f r Frankier maschinen Achtung Lesen Sie das Handbuch des Personalcomputers bevor Sie ihn an die ultimail anschlie en Achten Sie ganz besonders auf die Sicherheits informationen Das Frankiersystem und angeschlos sene externe Ger te z B Portorech ner ausschalten Den Personalcomputer PC ausschal ten Netzschalter Maschinen r ckseite Die Netzstecker aus der Netzsteck dose ziehen um die Ger te vollst ndig vom Netz zu trennen Das von Francotyp Postalia gelieferte Schnittstellenkabel in die 9 polige Schnittstelle der ultimail stecken und festschrauben Die Schnittstelle befin det sich an der R ckseite der Frankier maschine und ist mit dem ET Symbol gekennzeichnet X Die ultimail 120 kann optional mit einer 18 zweiten seriellen Schnittstelle ausgestat tet sein Sie k nnen diese Schnittstelle f r den Anschluss des PC nutzen Netzschalter Maschinen r ckseite Sonderfunktionen Das Schnittstellenkabel in eine serielle Schnittstelle des Personalcomputers stecken und festschrauben Netzkabel der Frankiermaschine an eine geerdete Schutzkontaktsteckdose 230 V Wechselspannung anschlie en Wenn Sie eine ultimail 120 mit automa tischer Zuf hrung Feeder nutzen Netzkabel der automatischen Zuf hrung an eine geerdete Schutz kontaktsteckdose 230 V Wechselspan nung anschlie en Personalcomputer in Betr
94. ch einfach an den Francotyp Postalia Service Bei einem gemieteten oder geleasten Frankiersystem wenden Sie sich bitte auf jeden Fall an den Francotyp Postalia Service Achtung F hren Sie die Funktion Maschine abmelden nur aus wenn Sie die ultimail tats chlich endg ltig au er Betrieb nehmen wollen Nach der Abmeldung ist eine Wiederinbetriebnahme nur durch einen kostenpflichtigen Service Einsatz von Francotyp Postalia m glich gt SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN 4 WEITERE 4 WEITERE 4 WEITERE v MASCHINE ABMELDEN e Sicherstellen dass ultimail an die Telefonleitung ange schlossen ist die Wahlparameter f r das Modem richtig eingestellt sind die Rufnummer des Teleporto Da tenzentrums TDC richtig eingestellt ist Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt MASCHINE ABMELDEN ausw hlen Folgen Sie nun den Anweisungen im Display Lesen Sie die Informationen sehr aufmerksam Wir empfehlen die angezeigten Regis terst nde zur Kontrolle auszudrucken Zur Entsorgung des Frankiersystems wenden Sie sich bitte an den Francotyp Postalia Service Wartung und Pflege 151 13 Wartung und Pflege Lassen Sie Ihr Frankiersystem einmal j hrlich vom autorisierten Kundendienst reinigen und warten Sie sichern so einen langfristig st rungsfreien Betrieb Erkundigen Sie sich nach u
95. ch zu druckenden Streifen 58 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 6 Sonderfunktionen 6 1 Briefzusatzleistungen BZL Sendungen mit Zusatzleistungen der Deutschen Post AG z B Einschreiben Aufdruck f r R ckschein kann die ultimail mit einer Briefzusatzleistungen maschinell lesbaren Kennung f r Briefzu satzleistungen BZL bedrucken Och Fi re Der Aufdruck f r Briefzusatzleistungen i FRANKIT 20EUR besteht aus Ri TH LAN za demi Logo der Deutschen Post AG der Zusatzleistung im Klartext einem alphanumerischen Identcode dem Barcode Hinweis Werbeaufdruck Zusatztextfunk tion und Numerateur stehen bei BZL Druck nicht zur Verf gung Die Daten f r den Druck der Briefzusatzleistungen erh lt die ultimail per Modemver bindung vom Datenzentrum W hrend des TELEPORTO Vorgangs l dt die ultimail bei Bedarf BZL Identnummern nach nur f r TELEPORTO PLUS Kunden Die ultimail erleichtert Ihnen auch das Ausf llen der Einlieferungslisten Die Angaben ber die frankierten Briefzusatzleistungen k nnen Sie sich anzeigen und ausdrucken lassen s Unter SETUP SYSTEMINFORMATIONEN sehen Sie die Anzahl der verf g 98 baren BZL Identnummern Parameter Freie BZL Identnummern 6 1 1 Aufdruck f r Briefzusatzleistungen ein ausschalten e SETUP Men mit der Taste e Q S SETUP aufrufen 4 e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt ENEE BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL y ausw hlen BRIEFZU
96. chen Gebiete der russischen F deration und die franz si schen berseedepartements Guade loupe Guyana Martinique R union F r alle anderen ausl ndischen Ziele w hlen Sie WELT Erkundigen Sie sich im Zweifelsfall bei der Deutschen Post AG 32 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 0000 oO00 ID PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen BRIEF Europa P CKCHEN INFOBRIEF gt gt GEWICHT WEITERE 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME PRODUKTAUSWAHL BIS C6 LANG gt 5 MM Akt Einstellungen BIS C6 LANG gt 10 MM Europa Brief BIS B4 gt 50 MM GEWICHT 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Portowert 0 55 EINSCHREIBEN Europa B Brief R CKSCHEIN C6Lang 5mm EIL INTERNATIONAL gt gt GEWICHT WEITERE 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME O00O O 2202878 O00O Art der Sendung e Multifunktionstaste f r die gew nschte Art der Sendung dr cken Im Beispiel ist das BRIEF Format der Sendung e Multifunktionstaste f r das zutreffende Format dr cken Im Beispiel BIS C6 LANG gt 5 MM f r Kuverts bis zum Format DIN C6 lang und maximal 5 mm Dicke Sobald alle notwendigen Versanddaten eingestellt sind
97. den TELEPORTO Zugang ist ab sofort aktiv 100 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 9 2 3 Budgets ndern und Guthaben zuteilen OO O I D 59 U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KST BEARBEITEN v WEITERE FUNKTIONEN Kostenstellennummer WEITERE FUNKTIONEN A KOSTENSTEIIF 12345 ANDERE k WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTFIIF 12345 BUDGET UNBEGRE ANDERE H WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE 12345 BUDGET AN EINGESCH DERE KST W HLEN W hlen S AKTUELLE BU DGET AR 150 00 MONATLICH AKT UELLES LIMIT 150 00 50 W hlen S MONATLICHES LIMIT 00 W len Sie bitte eine Funktion Informationen zur Bedeutung der Budget Einstellungen finden Sie auf Seite 95 Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN gt WEITERE FUNKTIONEN ausw hlen Das Men WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE erscheint In der Titelzeile sehen Sie die Kosten stellennummer Wenn Sie die Budget Einstellungen f r andere Kostenstellen ndern wollen w hlen Sie mit der Funktion ANDERE KST W HLEN die gew nschte Kostenstelle aus Budget Art einstellen Im Men WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE e Taste neben BUDGET ART so oft dr cken bis die gew nschte Ein stellung UNBEGRENZT EINGESCHR NKT oder MONATLICH
98. der Fehler so nicht behoben werden kann neue Kartuschen einsetzen E141 Stau bei der Streifenfrankierung Streifenstau beseitigen Falls dazu erforderlich Streifenfach nach links oben aus dem Geh use herausziehen Brieftransport nach rechts aus dem Geh use herausziehen Streifenfach und Brieftransport wieder einsetzen Streifen korrekt einlegen siehe Seite 56 E142 Frankierstreifen verdecken Sensor im Streifengeber Streifen aus dem Streifenfach entnehmen ultimail aus und wieder einschalten Falls der Fehler an einer ultimail ohne Streifengeber auftritt Fehler einfach best tigen E147 Tintenkartuschen reinigen siehe Kapitel Drucksystem reinigen auf Seite 158 G101 Keine Tariftabelle vorhanden Tariftabelle laden siehe Seite 133 G239 L100 Chipkarte falsch gesteckt Chipkarte mit dem Chip nach unten stecken Karte ber den Druck punkt hinaus einschieben 0007 Modemkabel anschlie en siehe Seite 202 Telefonnummern kontrollieren siehe Seite 148 192 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Fehlercode M gliche Ursache und Abhilfe X003 Briefstapel ist zu hoch Zul ssige Stapelh hen einhalten siehe Seite 54 Briefstapel ist nicht aufgef chert Briefstapel f r die Stapelverarbeitung immer sorgf ltig vorbereiten ausf hrliche Hinweise siehe Seiten 53 bis 55 X004 Wassertank leer Wassertank f llen siehe Seite 164 Sc
99. des Frankiersystems ultimail erfolgen aus schlie lich durch Fachpersonal das von Francotyp Postalia dazu autorisiert ist Betreiben Sie das Frankiersystem ultimail nur an einer geerdeten Schutz kontaktsteckdose mit 230 V Wechselspannung Verwenden Sie nur die mitgelieferten oder von Francotyp Postalia freigegebenen Netz und Modemkabel Achten Sie darauf dass die Kabel nicht besch digt sind Stellen Sie sicher dass sich die Steckdose f r den Anschluss des Frankiersystems ultimail in der N he befindet und jederzeit leicht zug nglich ist Fassen Sie nicht in die mit einem Warnzeichen markierten Gefahrenbereiche Halten Sie lange Haare Finger weite Kleidungsst cke Schals und Schmuck von bewegten Maschinenteilen fern Entfernen Sie keine Sicherheits und Schutzeinrichtungen Machen Sie diese nicht unwirksam oder funktionsunt chtig Demontieren Sie keine Geh useteile Decken Sie keinesfalls die L ftungsschlitze am Geh use ab e Ziehen Sie bei Gefahr den Netzstecker Rufen Sie den Kundendienst Achten Sie darauf dass keine Fl ssigkeiten oder Fremdk rper in das Innere der ultimail gelangen Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn dies doch einmal passiert Lassen Sie das Frankiersystem ultimail vom Kundendienst berpr fen bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen Sicherheitshinweise 11 Der Briefschlie er Sealer ultimail 60 ist f r den Betrieb an der Frankiermaschine ultimail 60 bestimmt Der B
100. dr cken siehe auch Kapitel 12 1 auf Seite 121 Waage ermittel f r die aufgelegte Sendung kein Gewicht Waage berlastet oder aufliegendes Gewicht zu gering Waage nur f r Sendungen im zul ssigen Gewichtsbereich verwenden siehe Seite 275 ultimail erkennt die integrierte Waage nicht Waage ist defekt Gewicht von Hand eingeben siehe Seite 35 Waage erkennt keinen Nullpunkt Waage tarieren siehe Seite 135 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 179 Problem M gliche Ursache und Abhilfe Werbemotiv der USER card wird beim Stecken der Karte nicht automatisch eingestellt Die in der Kostenstellenverwaltung gespeicherte Standardeinstellung f r das Werbemotiv der Kosten stelle hat Vorrang vor dem Werbemotiv der USER card F r die betreffende Kostenstelle das Werbemotiv der Karte als Standardwerbemotiv einstellen Werbeaufdruck Zusatz text und Numerateur feh len im Frankierdruck Frankierdruck enth lt einen Aufdruck f r Briefzusatz leistungen BZL Druck Werbeaufdruck Zusatztext und Nummerierung k nnen deshalb nicht gedruckt werden siehe Kapitel 6 1 Seite 58 Zusatztext ist nicht wie erwartet gedruckt Zusatztext korrekt eingeben siehe Kapitel 11 4 Seite 116 Zusatztext passt nicht auf die Sendung Frankierdruck mit Werbemotiv und Zusatztext ist f r die verwendeten Kuverts Karten zu lang Kuverts Karten mit einer L nge von mindestens 200 mm verwe
101. dung zum TELEPORTO Daten zentrum werden auch Informationen zur Nutzungsstatistik Art und Anzahl der frankierten Sendungen genutzte Produkte der Deutschen Post AG an das Datenzentrum bertragen Au erdem erfolgt auf diese Art und Weise die Aktualisierung der Tariftabelle rechtzeitig vor Inkrafttreten einer Tarif nderung der Deutschen Post AG erh lt die ultimail die neue Tariftabelle Sofern Sie TELEPORTO PLUS Kunde sind werden auch neue Identcodes f r Briefzusatz leistungen BZL geladen Datenzentrum in der Zentrale von Francotyp Postalia Hier werden das abgerufene Porto frei geschaltet und die Abrechnungen verwaltet Das Teleporto Datenzentrum steht Ihnen rund um die Uhr zum Portoladen per eingebautem Modem zur Verf gung Druckbild bestehend aus einer Reihe verschie dener Muster zum Ausrichten der Tintenkartu schen Chipkarte maschinenspezifisch Zugangskarte f r eine Kostenstelle Eine USER card Nutzerkarte erlaubt das Frankieren f r eine Kostenstelle und den Zugriff auf ausge w hlte Systemfunktionen Anhang Technische Daten 211 Technische Daten Abmessungen L nge x Breite x H he Gewicht Netzanschluss Leistungsaufnahme Batterie Leistung Display Drucksystem Ger uschemission optional 564 x 400x273 mm _ ultimail mit Handanlage und Briefauffang 564 x400x299 mm _ und Waage 807x400 x273 mm _ ultimail mit Sealer Briefschlie er und Briefauffang 807
102. e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK gt KUNDENTESTDRUCK ausw hlen Einleeres Kuvert auf die Brieflauffl che legen zu bedruckende Seite liegt oben die Oberkante liegt b ndig an der Anlagefl che an Das Kuvert in Pfeilrichtung so weit ein schieben bis der Briefsensor das Kuvert erkennt und der Brieftransport startet Die ultimail zieht das Kuvert ein druckt und legt das bedruckte Kuvert im Briefauffang ab w Auf die gleiche Art und Weise legen Sie ein leeres Kuvert f r Probedrucke am Briefschlie er oder an der automatischen Zuf hrung an F r Einzelheiten zum Umgang mit Briefschlie er und automatischer Zuf hrung lesen Sie Kapitel 5 k nnen Sie an einer ultimail mit Streifengeber den Probe druck auf einen Frankierstreifen drucken 21 22 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Deutsche Post gQ Hile ad IH pak FRANKIT XXZEUR 13 09 06 3D03000021 Deutsche Post W FRANKIT BISXEUR iaa Pti 13 09 06 3D03000021 HAN Versatz Baue Peyteche Post O HERAA MHRE __ KEMUSTERE paare am HE u Fehlstellen Druckqualit t pr fen Achten Sie darauf dass Ihre ultimail saubere und gut lesbare Frankierdrucke erzeugt Die Deutsche Post AG beh lt sich das Recht vor nicht lesbare Fran kierdrucke zur ckzuweisen e Das Druckbild pr fen Es darf keine Verschiebungen Unsch rfen oder Fehlstellen aufweisen Achten Sie be sonders auf den Matrixcode
103. e 109 monatliches Limit 101 Namen ndern 702 neue einrichten 93 Null setzen 108 Nummer 94 Standard Werbemotiv 94 97 Standard Zusatztext 94 96 TELEPORTO Zugang 94 wechseln 48 Kostenstellenanzahl anzeigen 93 erh hen 144 Kostenstelleninformationen anzeigen und ausdrucken 106 KST Siehe Kostenstelle n Kundentestdruck Siehe Probedruck Kurzreferenz 9 Kurzwahl 110 Anzahl Speicherpl tze erh hen 145 anzeigen 30 automatisch l schen 113 Belegung anzeigen 110 Einstellungen speichern 111 Kurzwahl Nr 1 111 113 Liste ausdrucken 30 110 l schen 113 Name eingeben ndern 112 speichern komplett 111 speichern ohne Gewicht 111 Kuverts Laschenform 214 Spezifikation 214 Kuvertverschluss 227 ausschalten 26 einschalten 26 220 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version L Laden Porto 90 Tariftabelle 133 Werbemotive 116 Limit aktuelles 95 monatliches 95 LOCK Wiegemodus 137 L schen 2 alle Kostenstellen 109 Druckbilddaten 120 eine Kostenstelle 109 Kurzwahl 173 L ftungsschlitze 227 228 Massenpost 39 41 MASTER card 17 48 208 erzeugen 142 Matrixcode 27 Men Frankiermen 18 Produktauswahlmen 19 Modem 140 209 Konfiguration 90 140 Wahlparameter ndern 140 Wahlparameter bersicht 147 Modembuchse 228 Modemkabel anschlie en 202 Modus einstellen 127 EINGANGSSTEMPEL 122 FRANKIEREN 18 122 FRANKIEREN UND DIFFERENZWIE GEN 85 FRANKIEREN UND NUMMERIEREN 122 FRANKIEREN UND WIEGEN 122 FRANKIEREN AUFTRA
104. e Kostenstelle mit den eingestellten Nutzerrechten und Budget Vorgaben Um die ultimail z B bei Verlust einer USER card vor unberechtigtem Frankieren zu sch tzen k nnen Sie die Zuordnung zwischen Kostenstelle und USER card s aufheben U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KST BEARBEITEN v USERCARD ZUORDNEN ENTFERNEN ZUORDNEN ENTFERNEN DER USERCARD KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KST W HLEN USERCARD ZUORDNEN ZUORDNUNG AUFHEBEN oOO O W hlen Sie bitte eine Funktion 0292028 Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN gt USERCARD ZUORDNEN ENTFERNEN ausw hlen Das Men ZUORDNEN ENTFERNEN DER USERCARD erscheint In der Titelzeile sehen Sie die Kostenstel lennummer Wenn Sie f r eine andere Kostenstelle eine USER card erzeugen sperren wollen w hlen Sie mit der Funktion ANDERE KST W HLEN die gew nschte Kostenstelle aus USER card eine Kostenstelle zuweisen Im Men ZUORDNEN ENTFERNEN DER USERCARD Taste neben USERCARD ZUORDNEN dr cken Folgen Sie nun einfach den Anweisungen im Display MASTER card entnehmen Eine USER card stecken 103 104 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version OR _ HORO ZUORDNEN ENTFERNEN DER USERCARD KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KST W HLEN USERCARD ZUORDNEN ZUORDNUNG AUFHEBEN O00O O
105. e Meldung Achtung Bitte demn chst TELEPORTO ausf hren erscheint ist es Zeit f r eine Verbindung zum TELEPORTO Datenzentrum Sie m ssen dazu wie gewohnt das TELEPORTO Laden starten Wenn Sie gerade kein Porto ben tigen f hren Sie einfach einen Ladevorgang mit dem Betrag O Euro durch Falls Sie auf die Meldung nicht in einem angemessenem Zeitraum reagieren sperrt die ultimail wichtige Funktionen so lange bis sie eine Verbindung zum TELEPORTO Datenzentrum hatte Meldung Frankieren nicht m glich Letztes Portoladen liegt zu lange zur ck Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Service 8 2 Porto laden TELEPORTO AUSWAHL TELEPORTO LADEN MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN oO000 BUCHUNGSBERICHT LETZTER LADEVORGANG W hlen Sie bitte eine Funktion TELEPORTO LADEN BETRAG Best tigen oder ndern Sie den zu ladenden Betrag 100 SESTIER ABBRECHEN WEITER Geben Sie den Betrag ein TELEPORTO LADEN O0O000 TELEPORTO Fernwertvorgabe wurde erfolgreich beendet Neuer Wert des Registers R1 RESTSUMME 1 150 16 WEITER Schlie en Sie bitte den Vorgang mit WEITER ab 6752873 e 0O00 e 0O00 Porto laden TELEPORTO 91 e Mit der Taste das Men TELEPORTO AUSWAHL ffnen TELEPORTO LADEN ausw hlen Folgen Sie nun einfach den Anweisungen im Display Den angezeigten Ladebetrag beibe
106. e ultimail frankiert und bertr gt die Produktangaben an den PC 82 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Kostenstellennummer f r die Kostenstellenverwaltung der ultimail KOSTENSTELLE 1 0 55 KARAT Buch Nr 1 OHNE WERBEMOTIV Inland 20g Brief C6Lang 5mm PRODUKTWAHL OOOO 13 09 06 KURZWAHL 1 2928076 Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Bereitschaftsanzeige der KARAT Software Buchungsnummer f r Datenerfassung in KARAT Mit MASTER card frankieren Achtung Die interne Kostenstellenver waltung der ultimail und KARAT arbeiten unabh ngig voneinander Der Inhalt der internen Kostenstellen ist im KARAT Modus nur bedingt nutzbar Lesen Sie zur Einstellung von Kosten stellen und Buchungsnummer bitte die Hinweise auf Seite 83 MASTER card stecken Im Frankiermen sehen Sie die Kosten stellenummer 1 und darunter KARAT zusammen mit der eingestellten Buchungsnummer 1 Sie k nnen die Kostenstelle wie gewohnt wechseln oder eine Buchungsnummer einstellen Nummer eintippen und mit der Taste neben der Kostenstellenanzeige best tigen e Frankierdruck wie gewohnt einstellen e Brief anlegen und frankieren Die ultimail frankiert und bertr gt die Produktangaben an den PC Wie Sie mit der Kostenstellensoftware arbeiten lesen Sie im Benutzerhandbuch KARAT Portokostenmanagemen
107. eerzei chen auf 1x 0 dr cken Leerzeichen Wenn der Cursor eine Position weiter ger ckt ist das n chste Leerzeichen einf gen So oft wiederholen bis der Cursor in die n chste Zeile springt Der Cursor steht jetzt am Anfang der zweiten Zeile 2x i dr cken 1 1x dr cken 6x dr cken 4 x 2 dr cken 2 4 x 8 dr cken 8 1x i dr cken 2 x 0 dr cken 0 4x dr cken 2 1x dr cken Das Textfeld zeigt den Text so an wie er sp ter beim Frankieren gedruckt wird Mit WEITER den Text speichern Eine Meldung informiert ber die Aktuali sierung der gespeicherten Daten Die Meldung mit WEITER best tigen Der neue Zusatztext ist gespeichert und kann ab sofort zum Frankieren eingestellt werden 120 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 11 5 Druckbilddaten l schen Nicht mehr ben tigte Druckbilddaten Werbemotive Zusatztexte k nnen Sie l schen So gewinnen Sie Speicherplatz zum Beispiel f r die Eingabe neuer Zusatz texte U SETUP DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN L SCHEN DRUCKBILDDATEN L SCHEN WERBEMOTIV O L SCHEN O ZUSATZTEXT L SCHEN O W hlen Sie bitte eine Funktion Das SETUP Men mit der Taste aufrufen e DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN gt L SCHEN ausw hlen Taste neben den Druckbilddaten dr cken die Sie l schen wollen z B ZUSATZTEXT
108. ehlstellen im Abdruck nach l ngeren Nutzungspausen sollten Sie den automatischen Reini gungsvorgang f r die Tintenkartuschen starten gt serup 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN v DRUCK v DRUCKEINRICHTUNG REINIGEN O gt serup v SYSTEMEINSTELLUNGEN DRUCKEINRICHTUNG INTENSIV REINIGEN WIR MACHEN fi Deutsche Post Q7 URLAUB 7 21 03 Hier erscheint Ihr individuell gestalteter Werbeaufdruck FRANKIT BOSKEUR 13 09 06 3D03000021 Reinigung e SETUP Men mit Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK gt DRUCKEINRICHTUNG REINIGEN ausw hlen Eine Meldung informiert ber den ablau fenden Reinigungsprozess Intensivreinigung Die Intensivreinigung sollten Sie starten wenn die normale Reinigung die Druck qualit t nicht ausreichend verbessert e SETUP Men mit Taste aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK gt DRUCKEINRICHTUNG INTENSIV REINIGEN ausw hlen Eine Meldung informiert ber den ablau fenden Reinigungsprozess e Abdruckqualit t anhand eines Probe drucks testen siehe Kapitel 4 3 auf Seite 21 Bei hartn ckiger Verschmutzung kann es vorkommen dass auch das Intensiv Reinigen die Abdruckqualit t nicht wie erwartet verbessert In solchen F llen k nnen Sie die Druckk pfe von Hand reinigen siehe Seite 159 Wartung und Pflege 13 5 Druckk pfe von Hand reinigen Achtung Unsachgem ses Reinigen kan
109. eichnung im Klartext aufdrucken Auftragsmanagement Sendungen f r andere Absender frankieren und Massensendungen frankieren f r die Sie von der Deutschen Post AG eine spezielle Auftragsnummer er halten haben R ckantworten vorfrankieren Premiumadress Sendungen mit einer Kennung f r die adressbezogenen Serviceleistungen der Deutschen Post AG frankieren Eingangspost mit dem Aufdruck Eingegangen am kenn zeichnen Eingangsstempel 14 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Weitere Zusatzfunktionen Optionen Listendruck f r Kostenstellendaten Registerst nde Systeminformationen Einstellbarer Druckversatz zum seitlichen Verschieben der Position des Frankierdruckes auf dem Kuvert Ferndiagnose Wichtige Systemdaten k nnen per einge bautem Modem an den FP Service bertragen werden F r die Erweiterung der Funktionalit t stehen folgende Kompo nenten und Funktionen zur Verf gung Integrierte Waage Ausgestattet mit der integrierten Waage ermittelt die ultimail schnell und zuverl ssig das Gewicht Ihrer Sendungen Streifengeber zum Bedrucken selbstklebender Frankier streifen z B f r gro e dicke Sendungen Sealer ultimail 60 Halbautomatischer Briefschlie er zum Anfeuchten und Schlie en von Briefen Das Anlegen der Briefe erfolgt von Hand Feeder ultimail 120 Automatische Zuf hrung mit Brief schlie er Die Briefe werden einzeln
110. eischalten Die ultimail verf gt in der Grundversion ber 4 Kurzwahlspeicher Durch das Frei schalten zus tzlicher Kurzwahlspeicher k nnen Sie die Anzahl der Kurzwahlen auf 10 ultimail 30 bzw 20 ultimail 60 ultimail 120 erh hen Sie ben tigen dazu einen Frei gabecode den Sie bei Francotyp Postalia bestellen k nnen Das SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen v SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt KURZWAHLEN FREISCHALTEN y ausw hlen WEITERE WEITERE WEITERE v KURZWAHLEN FREISCHALTEN KURZWAHLEN FREISCHALTEN e Den Freigabecode eintippen Mit WEITER die Eingabe best tigen Die Anzahl der Kurzwahlen soll geandpre werden An Ihrer ultimail stehen nun 10 Kurzwahlen ultimail 30 bzw 20 Kurzwahlen ultimail 60 ultimail 120 zur Verf gung Bitte geben Sie den Freigabecode ein 00XXXXXX QO QOO 0O00 ABBRECHEN WEITER Best tigen Sie mit WEITER 146 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 12 19 Differenzwiegen freischalten sperren Benutzer einer ultimail mit integrierter Waage k nnen die Funktion Differenzwiegen freischalten Dazu ben tigen Sie einen Freigabecode den Sie bei Francotyp Postalia bestellen k nnen Das SETUP Men mit der Taste e S SETUP aufrufen v e SYSTEMEINSTELLUN
111. eiterungsblech F r gro formatige Sendungen e Das Erweiterungsblech anlegen Einen Musterbrief anlegen e Den Schieber f r die Brieff hrung in der Griffmulde anfassen und durch Verschieben die Brieff hrung auf das Briefformat einstellen Der Musterbrief sollte zwischen Anlagefl che und Brief f hrung etwa 2 bis 3 mm Spiel haben 5 1 4 Schlie funktion ein aus Sealer Feeder ultimail Schlie en Wenn die Briefe verschlossen werden sollen e Den Schalter Kuvertverschluss nach hinten in die Position seal stellen e F llstand im Wassertank pr fen Bei Bedarf Wasser nachf llen Lesen Sie dazu Kapitel 13 7 auf Seite 164 Verwenden Sie nur Kuverts die f r das maschinelle Verschlie en geeignet sind Ausf hrliche Angaben zur Kuvertspezifi kation lesen Sie auf Seite 214 Nicht schlie en Wenn die Briefe nicht verschlossen werden sollen oder schon verschlossen sind Den Schalter Kuvertverschluss nach vorn in die Position non seal dr cken 5 2 Zusatztext WIR MACHEN URLAUB 7 21 03 Hier erscheint Ihr individuell gestalteter Werbeaufdruck Werbemotiv Datum Frankieren 27 Den Frankierdruck einstellen Portowert 15 09 06 3D03000021 Seriennummer derFrankiermaschine Standardbrief int Zusatzleistung Produktangaben Matrixcode Den Frankierdruck stellen Sie durch die Produktwahl und weitere Einstellungen im Frankiermen ein Por
112. en s setzt die ultimail den Wiegemodus automatisch auf LOCK zur ck PORTO OPTIMIERUNG EIN 9000 oO DO Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung LOCK Wenn Sie zum Postgut auf dem Wiege Standardeinstellung teller weitere St cke hinzulegen und diese wieder wegnehmen ermittelt die Waage kein neues Gewicht Die ur spr ngliche Anzeige bleibt erhalten NORMAL Die ultimail ermittelt kontinuierlich das aufliegende Gewicht und zeigt den Momentanwert an 138 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 12 12 Verweildauer f r den Druckkopf einstellen Die Verweildauer ist die Zeit die der Druckkopf nach dem letzten Druck in Bereit schaftsposition bleibt Nach Ablauf der eingestellten Verweildauer f hrt der Druck kopf in seine Dichtposition U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN DRUCK DRUCK EINSTELLEN O NACHLAUFZEIT DES KARTUSCHEN O BRIEFTRANSPORTS WECHSELN O DRUCKEINRICHTUNG KARTUSCHEN O REINIGEN JUSTIEREN O DRUCKEINRICHTUNG VERWEILDAUER DRUCKK INTENSIV REINIGEN 30 DRUCKVERSATZ O AT KUNDENTESTDRUCK C Wert zuweisen 50 u Das SETUP Men mit der Taste aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK ausw hlen Die gew nschte Zeitspanne von 30 bis 50 Sekunden eintippen Der Wert erscheint rechts in der Statuszeile e Mit der Taste neben VERWEILDAUER DRUCKK opf den neuen Wert zuwei sen Die neue Verweildauer is
113. en vergr ern E117 Briefstau Briefe im Brieflauf entfernen siehe Seite 183 E124 ultimail hat nach Kartuschenwechsel neue Referenzwerte ermittelt das sind normale Schwankungen Fehlermeldung best tigen Tintenkartuschen sind nicht korrekt verriegelt gr ne Riegel sind nicht eingerastet Kartuschenwechselprozedur starten siehe Seite 157 Kontrollieren ob beide Kartuschen korrekt verriegelt sind die beiden gr nen Riegel stehen waagerecht ber den Kartuschen Kartuschenabdeckung schlie en Wechselprozedur mit ABBRECHEN beenden E126 Im Brieflauf der ultimail befindet sich ein Brief Brief entnehmen E132 Rollentransport am Briefschlie er an der automatischen Zuf hrung E133 ist nicht richtig geschlossen Rollentransport ffnen und erneut schlie en siehe Seite 168 170 Rollentransport muss richtig einrasten Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 191 Fehlercode M gliche Ursache und Abhilfe E138 Briefe entsprechen nicht der Spezifikation sind zu lang oder zu kurz Verarbeiten Sie mit der ultimail nur Sendungen die der Spezifikation entsprechen siehe Technische Daten E139 E140 Tintenkartuschen fehlen sind defekt oder haben keinen Kontakt Tintenkartuschen wurden entnommen und beim Einsetzen vertauscht ultimail aus und wieder einschalten Kartuschenwechsel ausf hren Lesen Sie dazu Wechselprozedur starten auf Seite 157 Kartuschen aus und wieder einbauen Falls
114. endungen zuf hren Den Brief so auf die Brieflauffl che am Briefschlie er legen dass die Kuvertlasche unten liegt die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Adressfeld ist sichtbar die Oberkante b ndig an der Anlage fl che anliegt Den Brief in Pfeilrichtung soweit ein schieben bis der Briefsensor den Brief erkennt und der Brieftransport startet Der Briefschlie er zieht den Brief ein befeuchtet die Lasche wenn eingestellt und bergibt den Brief an die Frankierma schine Der freigestempelte Brief wird im Briefauffang abgelegt 52 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Mehrere gleichartige Sendungen am Briefschlie er zuf hren Besonders beim Frankieren gr erer Mengen gleichartiger Sendungen k nnen Sie durch die optimierte Briefzuf hrung Zeit sparen Briefe so sortieren dass die Adress felder nach oben zeigen E lt b EE e Briefstapel mit der Oberkante auf einer Pa ebenen Unterlage auflockern und glatt sto en ta NYX Den Briefstapel so aufschuppen dass A der obere Brief beim Anlegen am weitesten vorn liegt lt ZA Den aufgeschuppten Briefstapel mit N e der linken Hand festhalten und wie im Bild gezeigt auf die Brieflauffl che aufsetzen gt e Mit der rechten Hand den oberen Brief in Pfeilrichtung einschieben Achten Sie darauf dass die Oberkante b ndig an der Anlagefl che anliegt e Sobald der Brief eingezo
115. er Funktion LEERSTELLE EINF GEN k nnen Sie die Anzeige der Telefonnummer bersichtlicher gestalten Mit SPEICHERN die angezeigte Tele fonnummer bernehmen Wenn Sie sicher sind dass Sie die Tele fonnummer wirklich ndern m chten Sicherheitsabfrage mit JA best tigen Die ultimail speichert die neue Telefon nummer Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen Die Telefonnummern und ihre Bedeutung 149 TDC SMMC RRC F R IHRE BESTELLUNG SERVICE FERNDIAGNOSE Rufnummer des TELEPORTO Daten zentrums Diese Telefonnummer ruft die ultimail beim TELEPORTO Vorgang an Rufnummer des Security Module Management Center Diese Telefon nummer ruft die ultimail f r spezielle Servicezwecke an Rufnummer des Remote Ratetable Center nicht belegt Unter dieser Rufnummer k nnen Sie Zubeh r und Verbrauchsmaterial bestellen Rufnummer der Hotline Deutschland F r Ihre Fragen und Probleme beim Umgang mit der ultimail Diese Telefonnummer ruft die ultimail zum Senden von Daten an den FP Ser vice an z B Diagnoseliste 150 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 12 22 ultimail abmelden und entsorgen Wenn Sie das Frankiersystem ultimail endg ltig au er Betrieb nehmen m ssen alle postalisch relevanten Dienste ordnungsgem abgemeldet werden Die ultimail f hrt im Dialog durch alle notwendigen Schritte der Stilllegung Wir unterst tzen Sie auf Wunsch gern Wenden Sie si
116. er Systeminformationen Je nach Bedarf weitere Kuverts Karten anlegen Den Fortschritt des Druckprozesses k nnen Sie im Display verfolgen Systeminformationen senden Mit der Funktion BERTRAGUNG AN FP SERVICE senden Sie bitte nur nach Aufforderung von Francotyp Postalia die Daten an den FP Service 124 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 12 3 St ckz hler anzeigen und zur cksetzen Der St ckz hler z hlt alle Frankierungen im Modus FRANKIEREN einschlie lich R ckantwortfrankierungen und Auftragsfrankierungen In den anderen Modi NUR WERBEMOTIV EINGANGSSTEMPEL und NUR TRANSPORT ist der St ck z hler nicht aktiv U SETUP 4 wenn Sie den St ckz hler l schen wollen SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN lt lt WERB Z HLER L SCHEN oO VORHERIGE 0 TONSIGNAL O ws O O RESTSUMMENWARNUNG ANZAHL DER KST O 100 50 ST CKZ HLER L SCHEN gt gt O 538 WEITERE W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern ST CKZ HLER Wollen Sie den St ckz hler O wirklich l schen O Q nen a Best tigen Sie mit JA Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE ausw hlen Den aktuellen Wert des St ckz hlers sehen Sie unter STUCKZ HLER L SCHEN So setzen Sie den St ckz hler auf Null Die Taste neben ST CKZ HLER LOSCHEN dr cken Mit JA das L schen be
117. eren optional Mit der Option Streifengeber kann die ultimail selbstklebende Frankierstreifen bedru cken F r die ultimail geeignete Frankierstreifen k nnen Sie von Francotyp Postalia beziehen Achtung Verwenden Sie nur die Original FP Frankierstreifen Bestell nummer 58 0033 3158 00 Nur so k nnen wir Ihnen die korrekte Streifenverarbeitung zusichern Legen Sie nicht mehr als die vorkonfektionierten 40 Streifen ein e Banderole entfernen e Streifen mit dem Tr germaterial nach unten in das Streifenfach einlegen Die zu bedruckende Papierseite liegt oben Streifen gegen einen sp rbaren Wider stand bis zum Anschlag in den Sreifen geber schieben e Frankierdruck einstellen Frankieren 57 Hinweis Bei der Streifenfrankierung ist die L nge des Frankierdruckes eingeschr nkt Sie k nnen entweder mit Werbemotiv oder mit Zusatztext frankieren Der jeweils andere Aufdrucke muss ausgeschaltet sein Einstellung Ohne Werbemotiv Ohne Zusatztext Einen Streifen frankieren Taste dr cken Die ultimail druckt einen Streifen Den frankierten Streifen so auf die Sendung kleben dass der Streifen b ndig mit der rechten oberen Ecke des Kuverts abschlie t Den Streifen fest andr cken Mehrere gleiche Streifen frankieren Im Frankiermen die Anzahl eintippen Taste dr cken Die ultimail druckt die eingestellte Anzahl Frankierstreifen Die Statuszeile zeigt die Anzahl der no
118. ermutlich Folgefehler aufgrund eines zuvor aufgetretenen Fehlers ultimail aus und wieder einschalten Falls erforderlich Netzstecker ziehen Achtung Das Druck system ist eventuell nicht in Dichtposition Lassen Sie die ultimail immer ordnungsgem herunterfahren bevor Sie die Arbeit an der ultimail beenden 1 Minute warten ultimail wieder in Betrieb nehmen Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 189 Fehlercode M gliche Ursache und Abhilfe C105 Tintenkartuschen fehlen oder sind nicht richtig eingesetzt nicht korrekt kalibriert Kartuschenwechselprozedur starten siehe Seite 157 Kontrollieren ob beide Kartuschen korrekt verriegelt sind die beiden gr nen Riegel stehen waagerecht ber den Kartuschen Tintenkartuschen korrekt einsetzen und kalibrieren lassen Lesen Sie Neue Tintenkartuschen einsetzen auf Seite 154 C106 Eine Weile warten Dann Netzstecker ziehen Achtung Das Drucksystem ist eventuell nicht in Dichtposition Lassen Sie die ultimail immer ordnungsgem herunterfahren bevor Sie die Arbeit an der ultimail beenden 1 Minute warten ultimail wieder in Betrieb nehmen C109 F hren Sie TELEPORTO an zwei aufeinander folgenden Tagen aus Der Betrag 0 ist ausreichend C113 Batterie austauschen siehe Seite 173 C114 Achtung Verwenden Sie ausschlie lich eine von Francotyp Postalia gelieferte Batterie 90 4701 8004 00 C155 Kartenleser erkennt die Zug
119. ersion 6 10 Differenzwiegen optional Mit der Funktion Differenzwiegen k nnen Sie gr ere Mengen gleichartiger Sendungen besonders schnell und komfortabel wiegen und frankieren Sie legen dazu einfach einen Briefstapel auf den Wiegeteller und nehmen jeweils einen Brief zum Frankieren herunter Die ultimail misst dabei kontinuierlich die Gewichts nderung und stellt den passenden Portowert ein Zum Freischalten der optionalen Funktion Differenzwiegen ben tigen Sie 7 einen Freigabecode Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren FP Partner Lesen Sie Kapitel 12 19 auf Seite 146 oO Modus Differenzwiegen einschalten gt SETUP Das SETUP Men mit der Taste e 4 aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt 4 INTEGRIERTE WAAGE ausw hlen INTEGRIERTE WAAGE EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE e Taste neben DIFFERENZWIEGEN dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um 0 GRAMM DIFFERENZWIEGEN EIN TARIEREN PORTO OPTIMIERUNG AUS OO WO 0267628 O0O0OQO KOSTENSTELLE 1 MASTER Inland 0g Brief OHNE WERBEMOTIV CBlang 5mm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 13 09 06 NURZWEHL MODUS FRANKIEREN UND DIFF WIEGEN Maschine ist bereit Differenzwiegen ist aktiv 0202878 Sonderfunktionen 85 e Mit kehren Sie ins Frankiermen zur ck Der Modus FRANKIEREN UND DIFF WIEGEN ist eingestellt und bleibt
120. esetzt haben Warten Sie mindestens zwei Stunden bevor Sie die ultimail wieder in Betrieb nehmen Das System passt sich der Raumtemperatur an Eventuell niedergeschlagene Feuchtigkeit entweicht e Wir empfehlen Ihnen die Originalverpackung zu verwenden falls Sie die ultimail einmal transportieren oder zum Service geben wollen Dieses Kapitel beschreibt Abbau und Aufstellen einschlie lich der optionalen Komponenten Wenn einzelne Arbeitsschritte f r die Konfiguration Ihrer ultimail nicht zutreffen setzen Sie einfach mit dem n chsten Schritt fort 196 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Das Frankiersystem abbauen Vorbereitende Arbeiten MASTER oder USER card entnehmen Frankiersystem ausschalten Netz schalter an der R ckseite der Frankier maschine in Stellung O schalten Alle angeschlossenen externen Ger te ausschalten PC Portorechner Netzschalter Maschinen r ckseite Anschluss und Verbindungskabel entfernen Netzkabel der Frankiermaschine aus der Netzsteckdose ziehen Netzkabel der automatischen Zuf h rung aus der Netzsteckdose ziehen dose ziehen An der automatischen Zuf hrung a_n e Modemkabel aus der Telefonsteck E e Netzkabel abziehen Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 197 An der Frankiermaschine Netzkabel abziehen Modemkabel von der Frankiermaschi ne entfernen Die Feder am Stecker eindr c
121. etrieb des Briefschlie ers ohne die Frankiermaschine ultimail ist nicht zul ssig Die automatische Zuf hrung Feeder ultimail 120 ist f r den Betrieb an der Fran kiermaschine ultimail 60 ultimail 120 bestimmt Der Betrieb der automatischen Zuf hrung ohne die Frankiermaschine ultimail ist nicht zul ssig Verwenden Sie nur die originalen Tintenkartuschen von Francotyp Postalia Beachten Sie die Informationen die jeder Kartuschenverpackung beiliegen Verwenden Sie ausschlie lich von Francotyp Postalia gelieferte Batterien Beachten Sie die zusammen mit der Batterie gelieferten Hinweise zur richtigen Verwendung und Entsorgung Lassen Sie Wartungs und Reparaturarbeiten nur durch Fachpersonal ausf hren das durch Francotyp Postalia autorisiert ist Andernfalls erlischt der Garantie anspruch F r auftretende Sch den haften Sie selbst Beachten Sie die speziellen Hinweise auf Seite 195 falls Sie das Frankiersystem an einem anderen Ort aufstellen wollen 12 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 2 Die ultimail im Kurzportrait FRANKIT Aufbau Men gest tzte Bedienerf hrung Hilfe Frankieren Die ultimail ist ein digitales Frankiersystem mit Inkjet Druck technologie Tintenstrahldruck Die ultimail frankiert Ihre Sendungen nach dem neuen digitalen FRANKIT System leicht erkennbar an dem Matrixcode im Frankierdruck Dazu ist es erforderlich anstelle des Portower tes das Produkt einzugeben z
122. f auf diese Funktion erlaubt ist Briefe wiegen nur an Systemen mit Waage Frankieren Mit der Taste gelangen Sie von an deren Ebenen des Bedienmen s zum Frankiermen zur ck Eingestelltes Produkt anzeigen ndern In KOSTENSTELLE 1 0 J5 O master Inland 208 Brief C OHNE WERBEMOTIV RN O orne zusarz ext PRODUKTWAHL 4 13 09 08 Kuai O MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Neues Produkt einstellen Anzeigefeld f r die aktuelle Produkteinstellung Zur Auswahl stehende Versanddaten TAUSWAHL Akt Einstellungen Portowert 0 55 EINSCHREIBEN Inland O x Brief R CKSCHEIN Clang Smi O ENSCHREL EINwURF O gt gt GEWICHT WEITERE 20 CMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME Eingestelltes Gewicht Das 1x1 der ultimail Bedienung 19 Das Produktauswahlmen aufrufen Das Produktauswahlmen zum Einstel len von Versanddaten und Gewicht ff nen Sie vom Frankiermen aus Sie k nnen dabei w hlen zwischen neues Produkt einstellen oder aktuelle Produkteinstellung anzeigen ndern F r ein neues Produkt dr cken Sie im Frankiermen die Multifunktionstaste rechts neben PRODUKTWAHL Die ultimail ffnet das Produktauswahlmen Das Anzeigefeld f r die aktuelle Produkt einstellung ist leer F r das Anzeigen ndern des
123. frankieren Die ultimail kann R ckantwortkarten oder Kuverts f r R ckantworten frankieren SET OOO U SETUP v MODUS EINSTELLEN v FRANKIEREN Y R CKANTWORT R CKANTWORT PZL NDERN R CKANTWORT EIN AUS EIN AKTUELLE PLZ 12345 W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern R CKANTWORT PZL NDERN R CKANTWORT EIN AUS EIN AKTUELLE PLZ 12345 W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern 11223 000 247233 R ckantwort ein ausschalten Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e MODUS EINSTELLEN gt FRANKIEREN gt R CKANTWORT ausw hlen Die ultimail ffnet das Men R CKANTWORT e Taste neben R CKANTWORT EIN AUS dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um Postleitzahl einstellen ndern Im Men R CKANTWORT Die Postleitzahl des Empf ngers der R ckantwort eingeben e Mit der Taste neben PLZ NDERN best tigen Die neue Postleitzahl ist eingestellt Achtung Das ndern oder Best tigen der eingestellten PLZ aktiviert automa tisch die Funktion R ckantwort O0 KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE WERBEMOTIV Inland Postkarte 0 45 14g OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 13 09 06 OOOO KURZWAHL MODUS FRANKIEREN WIEGI Maschine ist bereit eN RA i ultimail frankiert die Sendungen als R c
124. g ultimail Frankit Version 12 5 Druckversatz f r den Frankierdruck einstellen Das Druckbild erscheint normalerweise immer im gleichen Abstand von der rechten Briefkante In besonderen F llen k nnen Sie den Frankierdruck auf dem Kuvert gegen ber der Standardposition nach links verschieben U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN DRUCK DRUCK EINSTELLEN O NACHLAUFZEIT DES KARTUSCHEN O BRIEFTRANSPORTS WECHSELN O DRUCKEINRICHTUNG KARTUSCHEN O REINIGEN JUSTIEREN O DRUCKEINRICHTUNG VERWEILDAUER DRUCKK O INTENSIV REINIGEN 30 DRUCKVERSATZ O a KUNDENTESTDRUCK C Wert zuweisen 15 Der Druckversatz ist von 0 bis maximal 50 mm in Schritten von 1 mm einstellbar Standardwert ist Null kein Versatz e Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK ausw hlen Im Men DRUCK EINSTELLEN sehen Sie die aktuelle Einstellung f r den Druckversatz So stellen Sie den Druckversatz ein e Gew nschten Versatz von 0 bis 50 mm eintippen Der Wert erscheint rechts in der Statuszeile e Mit der Taste neben DRUCKVERSATZ den Wert zuweisen Der Druckversatz ist eingestellt Achtung Der Druckversatz f r den Fran kierdruck bleibt auch nach dem Aus schalten der ultimail bis zur n chsten nderung erhalten Beim Bedrucken von Frankierstreifen ist der Druckversatz nicht wirksam Erweiterte Einstellungen amp Systeminfo
125. geber Kostenstellenverwaltung 9 Kostenstellenverwaltung Die Kostenstellenverwaltung der ultimail gibt Ihnen die M glichkeit die angefallenen Portokosten getrennt nach Kostenstellen zu erfassen und auszuwerten Kosten stellen k nnen Bereiche Abteilungen eines Unternehmens oder einzelne Firmen einer B rogemeinschaft sein Sie k nnen f r jede Kostenstelle eine Voreinstellung f r Werbemotiv und Zusatztext speichern das verf gbare Porto begrenzen d h ein Budget vorgeben und in Verbindung mit MASTER USER card Zugangsrechte festlegen In der Standardausstattung verwalten die ultimail 30 und die ultimail 60 jeweils 10 Kostenstellen Die ultimail 120 bietet 50 Kostenstellen Eine Erweiterung der Kosten stellenverwaltung auf 50 Kostenstellen ultimail 60 bzw 150 Kostenstellen ultimail 120 ist m glich F r die Erweiterung der Kostenstellenverwaltung wenden Sie sich bitte an Ihren FP Partner Lesen Sie Kapitel 12 17 auf Seite 144 Die Anzahl der maximal verf gbaren Kostenstellen und die Anzahl der benutzten Kostenstellen sehen Sie im SETUP Men gt SYSTEMINFORMATIONEN s Eine gr ere Anzahl Kostenstellen und mehr Komfort bei der Auswertung O5 bietet die Kostenstellensoftware KARAT Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren FP Partner Lesen Sie Kapitel 6 9 auf Seite 78 H Wie Sie Kostenstellen zum Frankieren einstellen lesen Sie in Kapitel 5 3 auf o Seite 48 9 1 Neue Kostenstelle einrichten Das SETUP Men
126. gen ist k nnen Sie den n chsten Brief vom Stapel nachf hren Befeuchtete Kuvertlaschen andr cken Um sicherzustellen dass die Kuverts fest verschlossen sind empfehlen wir die Kuvertlaschen nach dem Frankieren fest anzudr cken e Im Bereich der Kuvertlaschen mit der Hand einmal kr ftig ber den Brief stapel streichen Frankieren 53 5 4 3 ultimail mit automatischer Zuf hrung optional 5 4 3 1 Briefe im Stapel anlegen SEES Achtung Beachten Sie f r die Stapelverarbeitung folgende Hinweise Nur Briefe im Stapel anlegen die den gleichen Frankierdruck erhalten sollen Nur gleichformatige Briefe im Stapel anlegen max 353 x 250 mm Nur Briefe ann hernd gleicher Dicke im Stapel anlegen 1 mm Die ultimail verarbeitet Briefe bis zu einer Dicke von 6 35 mm Zul ssige Stapelh he einhalten KOSTENSTELLE 1 MASTER MESSE 275 Europa 20g Brief Einschr C6Lang 5mm WIR MACHEN URLAUB PRODUKTWAHL 13 09 06 KURZWAHL MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit OOOO Wenn die ultimail frankierbereit ist k nnen Sie Briefstapel anlegen und frankieren Frankierbereit bedeutet die ultimail zeigt das Frankiermen der Portwert ist zu sehen die Statuszeile meldet MODUS FRANKIEREN Maschine ist bereit Briefstapel vorbereiten Sortieren Sie Sendungen aus die f r die Verarbeitung im Stapel ungeeignet sind
127. gibt einen berblick ber das Bedienmen und das Frankieren mit der ultimail Folgende Signalw rter und Symbole kennzeichnen die Sicher heitshinweise in dieser Betriebsanleitung Warnung gibt einen Sicherheitshinweis auf eine m gliche Verletzungsgefahr Warnung gibt einen Sicherheitshinweis auf eine m gliche Verletzungsgefahr durch rotierende Teile Gef hrdungsberei che der ultimail sind mit diesem Warnzeichen gekennzeichnet Achtung weist auf eine m gliche Besch digung der ultimail oder auf Unregelm igkeiten beim Frankieren hin Folgende Symbole und Textmerkmale werden in dieser Betriebsanleitung verwendet Men namen und Optionen aus dem Bedienmen sind in Gro buchstaben geschrieben Meldungen der ultimail sind in Anf hrungszeichen gesetzt Ein Tipp gibt Hilfe oder zus tzliche Anregungen zur Verbesse rung des Bedienablaufs Displaydarstellungen zeigen Eingaben und aktuelle Einstel lungen Die Multifunktionstaste n die Sie f r eine Aktion Funktion dr cken m ssen sind dunkel dargestellt 9 10 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 1 Sicherheitshinweise Die ultimail ist ein digitales Frankiersystem mit Tintenstrahl Druckwerk zum Frei stempeln von Briefpost Die ultimail entspricht den einschl gigen Sicherheits bestimmungen f r Einrichtungen der Informationstechnik in B roumgebung Beachten Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit folgende Hinweise Aufstellen und Erstinbetriebnahme
128. h sein Warnung Fassen Sie nicht in die mit einem Warnzeichen markierten Gefah renbereiche Halten Sie lange Haare Finger weite Kleidungsst cke Schals und Schmuck von bewegten Maschinenteilen fern Achtung Am Brieftransport und am Vlies Einsatz k nnen Tintenreste anhaften Achten Sie darauf dass Sie Kleidung und Gegenst nde nicht beschmutzen Verwenden Sie zum Ablegen des Brieftransports und des Vlies Einsatzes eine Unterlage Brieftransport entriegeln In die Offnung fassen und die Verriege lung nach oben dr cken Brieftransport nach rechts aus der ultimail herausziehen Brieftransport auf eine Unterlage legen Nacheinander die rechte und linke Lasche des verschmutzten Vlies Einsatzes mit den Fingerspitzen anheben Vlies Einsatz aus dem Brieftransport herausnehmen Der verschmutzte Vlies Einsatz kann mit dem normalen Hausm ll entsorgt werden Bei Bedarf Geh use des Brieftrans portes mit einem saugf higen Tuch reinigen 162 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Den neuen Vlies Einsatz gegen eine Lichtquelle pr fen Das Vliesmaterial muss eine l ckenlose Schichtung aufweisen l ckenlos Sichtkontrolle Bei Bedarf das Vliesmaterial mit einem spitzen Gegenstand auff chern aufgef chert e Laschen links und rechts mit Daumen und Zeigefinger greifen y e Vlies Einsatz in den Brieftransport FHH einsetzen Die schr ge Lasche zeigt zur Mitte des Brieftransportes D
129. halten oder mit einem neuen Betrag berschreiben Mit WEITER den Portoabruf starten Nach einer Sicherheitsabfrage stellt die ultimail die Verbindung zum TELE PORTO Datenzentrum her Meldungen im Display informieren ber den Status Verbindungsaufbau Daten bertragung Am Ende des Ladevorgangs zeigt die ultimail die neue Restsumme an Mit WEITER den TELEPORTO Vorgang beenden 92 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 9O00 O 4 gt TELEPORTO AUSWAHL WEITER BUCHUNGSBERICHT LETZTER LADEVORGANG BUCHUNGSBERICHT DATUM LETZTES TELEPORTO 13 09 06 O ZEIT LETZTES TELEPORTO 10 23 34 GELADENER BETRAG f 100 00 O NEUE RESTSUMME R1 1 150 16 NEUE KONTROLLSUMME R3 1 900 00 O Quittieren Sie bitte mit WEITER MIT LABEL oder START k nnen Sie drucken Buchungsbericht anzeigen drucken Im Men TELEPORTO AUSWAHL k n nen Sie einen Buchungsbericht zum letz ten Ladevorgang anzeigen und auf ein leeres Kuvert eine Karte o oder einen Frankierstreifen ausdrucken e Mit der Taste das Men TELEPORTO AUSWAHL ffnen BUCHUNGSBERICHT LETZTER LADEVORGANG ausw hlen Die ultimail zeigt Informationen zum letzten Ladevorgang an e Taste dr cken Ein leeres Kuvert eine Karte anlegen Die ultimail druckt den Buchungsbericht oder e Mit der Taste den Buchungs bericht auf einen Frankierstreifen drucken nur ultimail mit Streifen
130. hwamm und B rste sind ausgetrocknet Schwamm entnehmen und richtig vollsaugen lassen siehe Kapitel 13 9 Seite 167 B rste etwas anfeuchten Mit dem Finger einige Male ber die B rste streichen Schwamm ist verschlissen Schwamm ersetzen siehe Kapitel 13 9 Seite 167 B rste ist verschlissen B rste ersetzen siehe Kapitel 13 10 Seite 171 Filzstreifen Docht an der B rste ist eingeklemmt und kann deshalb kein Wasser ansaugen Filzstreifen kontrollieren Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 193 14 6 Diagnoseliste anzeigen drucken und Daten senden In der Diagnoseliste protokolliert die ultimail die jeweils letzten 30 Fehler Datum Uhrzeit Fehlernummer Fehlerbeschreibung U SETUP 4 SYSTEMINFORMATIONEN ANZEIGEN 4 DIAGNOSELISTE ANZEIGEN Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen SYSTEMINFORMATIONEN ANZEIGEN gt DIAGNOSELISTE ANZEIGEN ausw hlen Mit den Pfeiltasten k nnen Sie in der Diagnoseliste bl ttern Diagnoseliste drucken e Mit der Taste die Liste auf Frankierstreifen drucken nur ultimail mit Streifengeber oder Mehrere leere Kuverts oder Karten be reithalten Die ultimail druckt die Diagno seliste in mehreren Teilen e Taste dr cken Leeres Kuvert oder eine Karte anlegen Die ultimail ben tigt etwas Zeit zum Aufbau des Druckbildes Erst danach startet der Brieftransport Die ultimail druckt die erste Liste
131. ial mit Luftkissen keine Wellpappe kein Hochglanz auf der zu frankierenden Seite kein stark faseriges Papier auf dem der Matrixcode verwischen kann 0 3 0 4 selbstklebend Best Nr 58 0033 3158 00 1 000 St ck Gr e des Adressfensters max 115 mm x 45 mm Adressfenster darf nicht im Druckbereich liegen 214 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Kuvertspezifikationen f r das automatische Schlie en Laschenposition an der L ngsseite liegend Laschenh he 25 mm bis 75 mm Laschenform und gr e E E A E E g D 7 E ai E gt io 5 Z minimale E Kuvertlaschenkontur y maximale fan Y Rechteckige spitze oder hohe Laschen k nnen nicht verarbeitet werden Die Seitenschnitte der Lasche m ssen parallel sein und sehr nahe an der Kante des Seitenfalzes liegen Empfohlene Hersteller Francouvert Francotyp Postalia GmbH Fa awa couvert Fa BlessOF Pfullingen Fa R Schmidt Wuppertal gt Besuchen Sie auch unseren Shop unter www francotyp de shop 9 oder wenden Sie sich an unseren Vertriebspartner vor Ort Anhang Technische Daten 215 Betriebs und Lagerbedingungen f r Frankiersystem ultimail und Tintenkartuschen Temperatur 15 C bis 35 C nur in geschlossenen R umen verwenden keiner direkten Sonneneinstrahlung aussetzen relative Luftfeuchtigkeit 15 bis 80 nicht kondensierend Integrierte Waage optional Wiegebereich 3
132. icht Briefsensor erkennt die Briefe nicht Brieftransport mit Start Stop Taste starten 182 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Problem M gliche Ursache und Abhilfe bei der automatischen Zuf hrung vom Stapel nur ultimail mit Feeder Letzte Sendung im Stapel wird nicht eingezogen Brief soweit von Hand einschieben bis die automatische Zuf hrung den Brief einzieht Mehrfachabzug Stau Material ist f r die Stapelverarbeitung ungeeignet Karten sind zu stark gew lbt Sendungen haften aneinander D nnes Material l ften um Papierstaub zu entfernen und das Aneinanderhaften der Sendungen zu vermeiden Kartenstapel vor dem Anlegen allseitig aufbl ttern Bei dicken Briefen die Luft herausdr cken Hinweise zur Vorbereitung der Briefstapel Seite 53 und Kuvertspezifikationen Seite 213 beachten Sendung im Einzugs bereich verklemmt Brieff hrung nicht korrekt eingestellt Stapel liegt nicht auf der unteren Auflage der Brieff hrung auf Sendungen laufen schief durch die ultimail Brieff hrung nicht korrekt eingestellt Sendungen werden nicht nicht korrekt abgezogen Stapel hinten leicht anheben Stau Lesen Sie Briefstau beseitigen auf Seite 183 ultimail startet nach dem Anlegen von Sendungen nicht Briefsensor erkennt die Briefe nicht Brieftransport mit Start Stop Taste starten Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 183
133. ieb nehmen Gehen Sie wie im Handbuch des Personalcomputers beschrieben vor Das Frankiersystem ultimail einschalten Wie Sie im KARAT Modus arbeiten lesen Sie in den folgenden Kapiteln 79 80 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 6 9 2 KARAT Modus ein ausschalten KARAT Modus einschalten MASTER card stecken e Das SETUP Men mit der Taste e e gt SETUP aufrufen 4 KOSTENSTELLENVERWALTUNG KOSTENSTELLENVERWALTUNG ausw hlen Sie k nnen den KARAT Modus nur ein schalten wenn die ultimail im Modus KOSTENSTELLENVERWALTUNG C KST r ALLE KST O ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH BEARBEITEN 1 LOSCHEN NULL SETZEN K KOSTENSTELLE N MODUS ZUGANGSKARTE C EIN arbeitet O aaa an e Falls erforderlich Den Modus auf Omen ISTEALERKST ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH EIN umschalten KARAT MODUS EINSCHALTEN O Taste neben KARAT MODUS EINSCHALTEN dr cken W hlen Sie bitte eine Funktion e Wenn Sie ab sofort mit der Kostenstel lenabrechnung von KARAT arbeiten wollen Die Sicherheitsabfrage mit WEITER best tigen Su Im KARAT Modus zeigt das Frankier 9 men folgende Angaben zur Kosten stelle In der ersten Zeile sehen Sie die Kostenstellennummer Sobald KARAT auf dem angeschlossenen PC aktiv ist erscheint in der zweiten Zeile die KARAT Buchungsnummer U SETUP Yy KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KARAT MODUS AUSSCHALTEN 6
134. iermaschine transportiert die Briefe ohne zu drucken Diese Betriebsart ist nur in Verbindung mit auto matischer Zuf hrung oder Briefschlie er sinn voll nutzbar siehe Kapitel 6 8 Seite 77 Die ultimail verarbeitet eine voreingestellte Anzahl Sendungen Frankierstreifen in dem gew hlten Modus siehe Kapitel 6 6 Seite 74 sye t Bei Systemen mit integrierter Waage hei t der Standardmodus FRANKIEREN 19 UND WIEGEN Die Anzeige WIEGEN ist dabei nicht abschaltbar Die ultimail signalisiert damit dass Sie in diesem Modus das Gewicht Ihrer Sendungen komfortabel ermitteln k nnen Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 123 12 2 Systeminformationen anzeigen drucken senden gt SETUP 4 SYSTEMINFORMATIONEN ANZEIGEN Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen SYSTEMINFORMATIONEN ANZEIGEN ausw hlen Sie sehen die Systeminformationen Mit den Pfeiltasten k nnen Sie in der Liste nach unten und oben bl ttern Systeminformationen ausdrucken e Mit der Taste die Informationen auf Frankierstreifen drucken nur ultimail mit Streifengeber oder Mehrere leere Kuverts oder Karten be reithalten Die ultimail druckt die System informationen in mehreren Listen Taste dr cken e Leeres Kuvert oder eine Karte anlegen Die ultimail ben tigt etwas Zeit zum Auf bau des Druckbildes Erst danach startet der Brieftransport Die ultimail druckt die erste Liste d
135. il wieder in Betrieb nehmen Im Display fehlen Funktionen Zugriff auf diese Funktionen ist mit der gesteckten Zugangskarte nicht m glich Auf Seite 204 finden Sie eine bersicht der Zugriffsrechte Eingestellter Modus siehe Anzeige in der Statuszeile unterst tzt die Funktion nicht ultimail f hrt die gew nschte Aktion nicht aus und piept mehrfach Piept ne melden dass die ultimail eine Funktion nicht ausf hren kann z B wenn die Tasten im aktuellen Men ohne Funktion sind oder die vorherige Aktion noch nicht beendet ist Lesen Sie aufmerksam die Informationen im Display 176 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Problem M gliche Ursache und Abhilfe beim Frankierdruck einstellen beim Frankieren Briefstau Lesen Sie Briefstau beseitigen auf Seite 183 Druckqualit t Fehlstellen Drucksystem reinigen siehe Kapitel 13 4 Seite 158 Druckqualit t Versatz Verschiebungen Tintenkartuschen justieren siehe Kapitel 13 3 Seite 157 Fehlermeldung Der eingestellte Abdruck passt nicht auf einen Strei fen Bitte den Zusatztext ausschalten Bei der Streifenfrankierung ist die L nge des Druckbildes eingeschr nkt Frankieren Sie ohne Zusatztext oder ohne Werbemotiv Frankierdruck ist unvoll st ndig z B nur Werbe motiv wird gedruckt Funktionen fehlen im Frankiermen ultimail ist nicht im
136. im Display hinter Ihre Eingabe __ 155 156 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version O0O000 0O00 KARTUSCHEN JUSTIEREN Geben Sie bitte die Nummer der waagerechten Linie ein die am meisten gerade ist O Ihre Eingabe 202020 WEITER Bitte pr fen ndern Sie die Einstellung und w hlen eine Funktion SENKRECHTE LINIE 89 o 3003000021 DEU 05 01 00 10 35 09 13 09 06 KARTUSCHEN JUSTIEREN Geben Sie bitte die Nummer der senk rechten Linie ein bei der beide Teile m glichst genau bereinagz gtehen Ihre Eingabe Der Justiervorgang kann t werden wenn sich die optimalen waager und senkr Linien unter der 5 befinden JUSTIERVORGANG BEENDEN NEUE JUSTIERUNG TESTEN e 0O00 Bitte pr fen ndern Sie die Einstellung und w hlen eine Funktion Mit WEITER best tigen Senkrechte Linie Auf dem Testdruck die Nummer ermit teln bei der die senkrechten Teilstriche m glichst genau bereinander liegen Die ermittelte Nummer mit den Ziffern tasten eingeben Die eingegebene Nummer erscheint im Display hinter Ihre Eingabe _ Den Text im Display aufmerksam lesen Dann ausw hlen NEUE JUSTIERUNG TESTEN um die Justage zu wiederholen oder JUSTIERVORGANG BEENDEN Falls erforderlich die Justage so oft wiederholen bis die Kartuschen kor rekt ausgerichtet sind serup v
137. instellen kann wenn das angezeigte Gewicht gr er 0 Gramm ist Falls erforderlich legen Sie einfach eine beliebige Sendung auf den Wiegeteller oder geben ein Gewicht von Hand ein 42 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version z Mit der Taste in das Frankier men wechseln O KOSTENSTELLE 1 0 32 O MASTER T 9 e Falls erforderlich weitere Einstellun C OHNE werBeMmorN Brief Kilo O gen f r den Frankierdruck vornehmen Werbemotiv Zusatztext OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL O O Alle Einzelsendungen mit dem ange O 13 09 06 iiia P zeigten Portowert frankieren MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Kil t it iloentge Wenn alle Einzelsendungen frankiert sind e Mit einer der beiden oberen Tasten 0 32 rechts neben der Produktanzeige O en wieder in das Produktauswahlmen Europa 39 wechseln C OHNE WERBEMOTIV Brief Kilo Das Produktauswahlmen zeigt die O OHNE ZUSATZTEXT propuktwaH aktuelle Produkteinstellung O 13 08 06 KURZWAHL Hinweis ODUSTANE UNI NEN Falls Sie das Produktauswahlmen mit Maschine ist bereit PRODUKTWAHL ge ffnet haben m s sen Sie zum Ermitteln des Kiloentgelts Ihre Versanddaten erneut einstellen PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Mit den Multifunktionstasten u ae en KILOENTGELT w hlen C vorrere z O Kiloentgelt finden Sie am Ende der Liste C man E S O de
138. k die beiden Clips auf die Zapfen am Schieber aufsetzen und einrasten Den Schieber zum Einstellen der Brief f hrung wieder einsetzen So k nnen Sie ein Herausspringen der Brieff hrung vermeiden Fassen Sie zum Einstellen der Brief f hrung immer in der Griffmulde am Schieber an Stellen Sie die Brieff hrung immer so ein dass ein Spiel von etwa 2 bis 3 mm bleibt 188 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 14 5 Fehlercodes Auswahl os FEHLER Im Fall einer St rung oder bei einem 3003000021 11 44 37 Bedienfehler erscheint im Display eine DIE ANGEGEBENE KOSTENSTELLE O Fehlermeldung Zus tzlich kann ein Ton KANN NICHT GEFUNDEN WERDEN signal auf den Fehler hinweisen siehe O Kapitel 12 7 auf Seite 128 C me Lesen Sie die Fehlermeldung sehr auf merksam Sie erhalten Informationen zur C fonooooo0 oooooooo O Fehlerursache und erfahren was Sie tun Best tigen Sie mit k nnen ENTER In vielen F llen k nnen Sie so kleine Fehler und Probleme beim Umgang mit der ultimail selbst beheben F r einige ausgew hlte Fehlercodes finden Sie auf den folgenden Seiten zus tzliche Hinweise zu m glichen Fehlerursachen und zur Abhilfe H Sollten Sie einen Fehler mit Hilfe der Q Informationen im Display und den Hinweisen in dieser Betriebsanleitung nicht selbst beheben k nnen wenden Sie sich bitte an den Kundendienst Fehlercode M gliche Ursache und Abhilfe C104 V
139. kantwort Sonderfunktionen Wenn die Einstellung f r die R ckantwortfrankierung korrekt ist Mit der Taste zum Frankiermen zur ckkehren Wenn R ckantwortfrankierung aktiv ist zeigt die Statuszeile im Frankiermen MODUS FRANKIEREN R CK ANTWORT Abk rzung RA R ckantwortsendungen frankieren Frankierdruck wie gewohnt einstellen F r das Datum das voraussichtliche R cksendedatum einstellen Antwortkarte oder leere R ckantwort kuverts anlegen und frankieren R ckantwort Frankierungen werden wie gewohnt in den Registern und der aktuellen Kostenstelle erfasst Weisen Sie den Absender der R ckant wort darauf hin dass R ckantwortkuverts nur f r den vorgesehenen Inhalt frankiert sind Vom Absender unaufgefordert hinzugef gte Beilagen o k nnen unter frankierte R ckantwortsendungen verur sachen Sie k nnen direkt im Frankiermen die Funktion R ckantwort ausschalten und den Modus auf FRANKIEREN Standard zur cksetzen Dr cken Sie dazu im Frankiermen etwa 3 Sekunden lang die Taste Go 66 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 6 3 Auftragsmanagement Frankieren f r andere Absender Die Funktion Auftragsmanagement erm glicht Ihnen das Frankieren f r andere Absender Frankieren als Dienstleistung sowie das Frankieren von Massen sendungen f r die Sie von der Deutschen Post AG eine spezielle Auftragsnummer erhalten haben Auftragsnummer E
140. ken und den Stecker aus der Modembuchse ziehen Verbindungskabel zu automatischer Zuf hrung oder Briefschlie er entfer nen Verschraubung l sen und Stecker vorsichtig abziehen Verbindungskabel zu weiteren exter nen Ger ten entfernen Verschraubung l sen und Stecker vor sichtig abziehen Wiegeteller der integrierten Waage mit Ya Drehung gegen den Uhrzeigersinn l sen e Wiegeteller nach oben abheben 198 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Wassertank und Wasserkasten leeren Wassertank und Wasserkasten aus der automatischen Zuf hrung dem Brief schlie er entnehmen und leeren Gehen Sie wie auf den Seiten 167 und 168 beschrieben vor Briefauffang nach rechts von der Fran kiermaschine abziehen e Handanlage abnehmen Die Handanlage etwas anheben um sie aus den beiden Fixierungen an der Frankiermaschine zu l sen Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 199 oder Automatische Zuf hrung abnehmen Das Erweiterungsblech entfernen falls vorhanden Die automatische Zuf hrung etwas anheben um sie aus den beiden Fixie rungen an der Frankiermaschine zu l sen Den Schieber f r die Brieff hrung so verschieben dass er mit der Geh use kante b ndig abschlie t Briefschlie er abnehmen Dazu den Briefschlie er etwas anhe ben um ihn aus den beiden Fixierun gen an der Frankiermaschine zu l sen Den Schieber f
141. l st ndig w hlen siehe Kapitel 5 2 1 2 Seite 31 Kein g ltiges Gewicht Anzeige 0 Gramm ultimail ohne Waage Im Produktauswahlmen das Gewicht eingeben ultimail mit Waage Sendung auf den Wiegeteller legen Modus Frankieren und Differenzwiegen ist einge stellt siehe Kapitel 6 10 Seite 84 Keine Zugangskarte gesteckt USER oder MASTER card stecken Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Problem M gliche Ursache und Abhilfe Produktanzeige ist unvollst ndig es fehlen Zusatzleistungen Frankiermen kann maximal zwei Zusatzleistungen anzeigen Produkt im Produktauswahlmen anzeigen lassen siehe Seite 34 Streifenfrankierung Abzugsfehler Stau Vor dem F llen des Streifengebers Frankierstreifen auflockern Ungeeignete Frankierstreifen verwendet Benutzen Sie nur originale FP Frankierstreifen Legen Sie h chstens 40 Streifen ein so wie vorkonfektioniert ultimail druckt nicht Brief transport startet nicht Sensor erkennt Brief nicht Brief erneut anlegen oder Brieftransport mit Start Stop Taste starten ultimail zeigt nicht das Frankiermen Mit der Home Taste in das Frankiermen wechseln und erneut versuchen ultimail transportiert die Briefe ohne sie zu frankieren ultimail ist im Modus Nur Transport Die Statuszeile zeigt den aktuellen Modus Modus Frankieren einstellen 3 Sekunden die C CE Taste
142. l 13 5 Seite 159 Kostenstelle l sst sich nicht einrichten Alle verf gbaren Kostenstellen Speicher sind belegt L schen Sie eine nicht mehr ben tigte Kostenstelle Tariftabelle Aktualisieren Laden per Modem nicht m glich ultimail kann keine Verbindung zum Datenzentrum herstellen Modemkonfiguration pr fen siehe Kapitel 12 14 Seite 140 Telefonnummer des TDC pr fen siehe Seite 148 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 181 Problem M gliche Ursache und Abhilfe beim Schlie en nur ultimail mit Sealer Feeder Briefe werden nicht verschlossen Kuvertverschluss ist ausgeschaltet Kuvertverschluss einschalten siehe Seite 26 Wassertank leer Wasser nachf llen siehe Kapitel 13 7 Seite 164 Briefe werden nicht korrekt verschlossen Im Bereich der Kuvertlaschen mit der Hand einmal kr ftig ber den Briefstapel streichen Schwamm und B rste der Befeuchtung sind ausge trocknet weil der Wassertank l ngere Zeit leer war Schwamm entnehmen und richtig vollsaugen lassen siehe Kapitel 13 9 Seite 167 Schwamm ist verschmutzt oder abgenutzt Schwamm reinigen oder auswechseln siehe Kapitel 13 9 Seite 167 B rste ist verschmutzt oder abgenutzt B rste reinigen oder auswechseln siehe Kapitel 13 10 Seite 171 Ungeeignete Kuverts verwendet Spezifikationen beachten siehe Seite 214 ultimail startet nach dem Anlegen von Sendungen n
143. ltimail kehrt zum Frankiermen zur ck Die gespeicherten Daten und der dazu passende Portowert sind einge stellt Hinter KURZWAHL erscheint die Nummer der eingestellten Kurzwahl 30 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version KURZWAHL 05 PRODUKTBESCHREIBUNG 2 50 20g EINSCHREIBEN INLAND BRIEF BISC6LANG gt 5 MM mit BACK Best tigen Sie mit ENTER oder zur ck Kurzwahlbelegung komplett anzeigen F r jede Kurzwahl k nnen Sie sich eine ausf hrliche Beschreibung zum gespei cherten Produkt anzeigen lassen Im Men KURZWAHL W HLEN die Taste neben der gew nschten Kurz wahl mindestens 3 Sekunden dr cken Um die angezeigte Kurzwahl zu verwenden Mit der Taste best tigen Um zum Men KURZWAHL W HLEN zur ckkehren e Mit die Anzeige beenden Kurzwahlliste drucken e Im Men KURZWAHL W HLEN die Taste dr cken Ein leeres Kuvert eine Karte anlegen e Falls erforderlich weitere Kuverts anlegen oder e Mitder Taste die Liste auf Streifen drucken nur ultimail mit Streifengeber u P Q000 Sie k nnen die Kurzwahl auch direkt im Frankiermen abrufen KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE WERBEMOTIV 0 55 Inland 20g Brief C6Lang 5mm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 13 09 06 KURZWAHL 1 Bitte einen Wert zuweisen MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN e 0O00 Im Frankiermen die Kurzwahlnummer eintippen
144. ma nagement AM eingeschaltet sein Verwenden Sie daf r Ihre EKP Ein heitliche Kundennummer Post Beim Frankieren mit Premiumadress Kennung k nnen Sie keinen Zusatztext aufdrucken Beim Frankieren mit Premiumadress Kennung k nnen Sie keine fortlaufen de Nummer Numerateur aufdrucken F r R ckantwort Sendungen ist Premi umadtress nicht zul ssig Solange R ckantwort aktiv ist wird der einge stellte Premiumadress Modus nicht wirksam 6 4 1 SEOHSER gt SETUP 4 MODUS EINSTELLEN 4 FRANKIEREN 4 PREMIUMADRESS MODUS KOSTENSTELLE 1 MASTER 0 55 FIRMENLOGO Inland 20g Brief C6Lang 5mm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 13 09 06 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN WIEGEN AM PRAD Maschine ist bereit j O0O0O Premiumadress ist aktiv ultimail frankiert mit Premiumadress Kennung 69 Sonderfunktionen Premiumadress Service einstellen ausschalten Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen MODUS EINSTELLEN gt FRANKIEREN gt PREMIUMADRESS MODUS ausw hlen Wenn Sie den Premiumadress Modus das erste Mal aufrufen fordert die ultimail zur Eingabe der Premiumadress ID auf Die Nummer Ihres Vertrages mit der Deutschen Post AG ber die Nutzung von Premiumadtress eintippen Mit der Taste best tigen e Gew nschten Premiumadress Service ausw hlen e Mit zum Frankiermen
145. n mit der Taste e 4 aufrufen MODUS EINSTELLEN e MODUS EINSTELLEN gt 4 EINGANGSSTEMPEL ausw hlen EINGANGSSTEMPEL Die ultimail stellt den Eingangsstempel ein und kehrt in das Frankiermen zur ck In der Statuszeile sehen Sie den Modus EINSANGSSTEMPEL Datum ndern Falls erforderlich k nnen Sie das ange zeigte Datum genauso wie f r den Fran kierdruck ndern siehe Seite 44 oOO0OO 262978 13 09 06 MODUS EINGANGSSTEMPEL Eingangsstempel drucken Maschine ist bereit e Eingangspost einzeln von Hand zuf hren Mit der zu bedruckenden Seite nach oben anlegen Die ultimail druckt den Eingangsstempel und wirft die Eingangspost nach rechts aus Modus Eingangsstempel verlassen Im Frankiermen etwa 3 Sekunden lang die Taste C dr cken Die ultimail kehrt in den Modus FRANKIEREN zur ck Sonderfunktionen 77 6 8 Briefe nur schlie en optional Sie k nnen mit der automatischen Zuf hrung oder dem Briefschlie er auch Briefe verschlie en ohne zu frankieren U SETUP M MODUS EINSTELLEN 4 NUR TRANSPORT KEIN DRUCK Inland 20g Brief C6Lang 5mm PRODUKTWAHL O0O00 MODUS NUR TRANSPORT Maschine ist bereit OTSO OQO Kuvertverschluss einschalten Den Schalter Kuvertverschluss nach hinten in die Position seal stellen Die Umschl ge m ssen f r das maschi nelle Ve
146. n HOME Zum Frankiermen wechseln Mit der Taste kehren Sie zum Frankiermen zur ck Beim Verlassen des Produktauswahl men s merkt sich die ultimail die aktuelle Einstellung Darstellung von Men folgen Der Weg durch das Bedienmen ist in dieser Anleitung so dargestellt Das SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen v e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN UHRZEIT ausw hlen 4 Sie sehen die Men namen Optionen UHRZEIT oder Funktionen die Sie nacheinander mit den jeweils zugeordneten Multi funktionstasten w hlen x Zur schnellen Orientierung finden Sie auf 8 Seite 206 eine bersicht ber das SETUP Men 4 3 WIR MACHEN URLAUB 7 21 03 Probedruck Deutsche Post V Hier erscheint Tu Ihr individuell gestalteter Werbeaufdruck FRANKIT WOSKEUR 13 09 06 3D03000021 U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN 4 DRUCK 4 KUNDENTESTDRUCK Mit der Taste Das 1x1 der ultimail Bedienung Anhand eines Probedruckes k nnen Sie die Einstellungen f r den Frankierdruck und die Druckqualit t pr fen Der Aufdruck MUSTER ber dem Matrix code und der durchkreuzte Portowert kennzeichnen den Probedruck als ung ltigen Frankierdruck Probedrucke d rfen Sie keinesfalls bei der Deutschen Post AG einliefern Probedrucke werden in den Postregistern nicht erfasst Das SETUP Men mit der Taste
147. n Sie ndern m chten Die ultimail kehrt in das Men BEARBEITEN zur ck Sie k nnen jetzt das Standardwerbemotiv und den Standard Zusatztext f r diese Kosten stelle ndern si 1 Sie k nnen eine Kostenstelle auch so ausw hlen Nummer der Kostenstelle eintippen Mit ANDERE KST W HLEN best tigen Kostenstellenverwaltung 99 9 2 2 TELEPORTO Zugang freigeben sperren U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KST BEARBEITEN Kostenstellennummer BEARBEITEN x KOSTENSTELLE 12345 USERCARD ANDERE KST WAHLEN ZUORDNEN ENTFERNEN KST ZUSATZTEXT ABC NULL SETZEN WERBEMOTIV 1 WEITERE FUNKTIONEN TELEPORTOZUGANG EIN 00 W hlen Sie bitte eine Funktion TELEPORTO Zugang freigeben sperren 0322876 Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN ausw hlen Das Men BEARBEITEN KOSTEN STELLE erscheint Die Nummer der Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile Wenn Sie den TELEPORTO Zugang f r andere Kostenstellen ndern wollen w hlen Sie mit der Funktion ANDERE KST W HLEN die gew nschte Kostenstelle aus TELEPORTO freigeben sperren Im Men BEARBEITEN KOSTEN STELLE Taste neben TELEPORTOZUGANG dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um EIN TELEPORTO freigegeben AUS TELEPORTO gesperrt Die angezeigte Einstellung f r
148. n die Druckk pfe besch digen und unbrauchbar machen Beachten Sie zum Schutz der Druckk pfe vor Sch den bitte die folgenden Hinweise Bei Problemen mit der Abdruckqualit t f hren Sie immer zuerst die vom SETUP Men aus zu startenden Reinigungsfunktionen der ultimail aus Lesen Sie dazu Kapitel 13 4 auf Seite 158 Nur in Ausnahmef llen wenn auch das Intensivreinigen die gewohnte Druckqualit t nicht wieder herstellen kann sollten Sie die Druckk pfe von Hand reinigen Verwenden Sie zum Reinigen unbedingt ein weiches nicht faserndes mit entsalztem Wasser angefeuchtetes Tuch Kleine Fasern k nnen die D sen verstopfen Nicht ausreichend weiche oder trockene Reinigungst cher k nnen Kratzer verursachen Solche Kratzer beeintr chtigen beim Drucken das exakte Platzieren des Tinten strahls und machen die Tintenkartusche unbrauchbar Verwenden Sie keinesfalls chemische Reinigungsmittel Tintenkartuschen in Wechselposition gt fahren SETUP Er i SETUP Men mit der Taste e aufrufen STEVENS EN SYSTEMEINSTELLUNGEN gt 4 DRUCK KARTUSCHEN DRUCK WECHSELN ausw hlen 4 Die Tintenkartuschen sind jetzt in Wech KARTUSCHEN WECHSELN selposition Tintenkartusche entnehmen Achtung Vertauschte Tintenkartuschen k nnen St rungen im Drucksystem verursachen Entnehmen Sie am besten immer nur eine Kartusche zum Reinigen Sie verhindern so das Verwechseln der Kartuschen beim Wiedereinsetzen Ka
149. n im Dis play Die ultimail f hrt Sie Schritt f r Schritt durch den Ladevorgang Anzeigen und Sicherheitsabfragen bieten Schutz gegen versehentliches Laden und berschreiben von Daten Lesen Sie die Meldungen im Display sehr aufmerksam 11 4 Zusatztexte eingeben ndern speichern Die ultimail hat 3 ultimail 30 bzw 6 Speicherpl tze ultimail 60 ultimail 120 f r Zusatz text Die gespeicherten Texte k nnen Sie direkt im Frankiermen einstellen U SETUP v DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN v ZUSATZTEXT BEARBEITEN Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen DRUCKBILD ZUSATZTEXT BE ARBEITEN gt ZUSATZTEXT BEARBEITEN ausw hlen Sie sehen in einer bersicht die Num mern der Zusatztexte und die gespei cherten Texte e Den Zusatztext ausw hlen den Sie neu eingeben oder ndern wollen Im Display erscheint das Men zum Eingeben und Andern von Zusatztexten Nummer des Zusatztextes neuer Text NAMEN BEARBEITEN ZUSATZTEXT 6 NEUE RUFNUM_ CURSOR RECHTS CURSOR LINKS OO O000 ABBRECHEN WEITER Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l schen mit C CE Cursor Texteingabe abbrechen gespeicherter Text bleibt erhalten neuen Text speichern Tastenbelegung f r die Texteingabe Druckbilddaten verwalten 117 Texte eingeben und speichern Die ultimail kann 5 zeilige Zusatztexte mit jeweils
150. ncotyp Postalia k nnen Sie die Kosten 1 stelleninformationen komfortabel am PC verwalten und auswerten F r weitere Informationen lesen Sie Seite 147 108 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 9 6 Kostenstellenz hler Null setzen 9 6 1 Eine Kostenstelle Null setzen o Das SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen v e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KOSTENSTELLENVERWALTUNG KST BEARBEITEN ausw hlen v Das Men BEARBEITEN KOSTEN KST BEARBEITEN STELLE erscheint Die Nummer der Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile v KST NULL SETZEN Um eine andere Kostenstelle auf Null zur ckzusetzen e Mit der Funktion ANDERE KST die gew nschte Kostenstelle ausw hlen Taste neben KST NULL SETZEN dr cken Folgen Sie nun den Anweisungen im Display 9 6 2 Alle Kostenstellen Null setzen Das SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen M e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KOSTENSTELLENVERWALTUNG ALLE KST L SCHEN NULL SETZEN I gt KOSTENSTELLEN NULL SETZEN ausw hlen ALLE KST L SCHEN NULL SETZEN Folgen Sie nun den Anweisungen im M Display KOSTENSTELLEN NULL SETZEN 9 7 Kostenstellen l schen 9 7 1 Eine Kostenstelle l schen U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KST BEARBEITEN v WEITERE FUNKTIONEN v KST L SCHEN 9 7 2 Alle Kostenstellen l schen U
151. nden z B DIN C6 lang beim Portoladen TELEPORTO Gew nschter Betrag kann nicht abgerufen werden Unzul ssiger Betrag Geben Sie einen zul ssigen Betrag ein und versuchen Sie es erneut siehe Kapitel 8 Seite 90 ultimail kann keine Verbindung zum TELEPORTO Datenzentrum herstellen Modemkonfiguration pr fen siehe Kapitel 12 14 Seite 140 Telefonnummer des TDC pr fen siehe Seite 148 Kein Zugang zur TELEPORTO Funktion Aktuelle Kostenstelle hat keine Berechtigung zum Porto laden 180 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Problem M gliche Ursache und Abhilfe bei Grundeinstellungen Wartung und Pflege Daten f r Werbemotive k nnen nicht von der Chipkarte in die ultimail geladen werden Karte ist defekt Rufen Sie den Service an Karte enth lt keine g ltigen Daten Falsche Karte ultimail card Werbung stecken Daten bertragung an den FP Service nicht m glich ultimail kann keine Verbindung zum Service herstellen Modemkonfiguration pr fen siehe Kapitel 12 14 Seite 140 Telefonnummer Ferndiagnose pr fen siehe Seite 148 Kartuschenreinigung bringt keine Verbesserung der Druckqualit t Druckk pfe sind stark verschmutzt oder eingetrocknet Reinigung wiederholen Funktion Intensiv reinigen siehe Kapitel 13 4 Seite 158 Falls der Fehler so nicht behoben werden kann Druckk pfe von Hand reinigen siehe Kapite
152. ng schaltet zwischen EIN und AUS um Die angezeigte Einstellung ist aktiv Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN Frankieren ist nur mit einer g ltigen Zugangskarte MASTER card oder USER card m glich AUS Keine Zugangsbeschr nkungen f r das Frankieren Das Frankieren ist ohne Zugangskarte auf allen Kostenstellen m glich 106 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 9 5 Kostenstelleninformationen anzeigen und drucken Die ultimail zeigt die aktuellen Einstellungen f r die einzelnen Kostenstellen und Verbrauchsinformationen in verschiedenen bersichten an Mit den Pfeiltasten k nnen Sie darin bl ttern Hinweise zum Inhalt der bersichten lesen Sie auf Seite 107 U SETUP 4 KOSTENSTELLENVERWALTUNG 4 KOSTENSTELLE N ANZEIGEN INFORMATIONEN KOSTENSTELLE 12345 O KOSTENSTELLEN ID 12345 O NAME 5 EXPORT WERBEMOTIV WEIHNACHTEN O ZUSATZTEXT SONDERPOSTEN O BUDGET ART MONATLICH MONATLICHES LIMIT 440 00 O RESTGUTHABEN 123 45 O VERBRAUCH 2 00 i ALLE KOSTENSTELLEN inoere Kst w n en W hlen Sie bitte eine Funktion Mit LABEL oder START k nnen Sie drucken Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KOSTENSTELLE N ANZEIGEN ausw hlen Die ultimail zeigt ein Men mit Informati onen f r die betreffende Kostenstelle Um die Informationen f r eine andere Kostenstelle
153. nseren g nstigen Pflege und Serviceabkommen Folgende Reinigungs und Wartungsaufgaben k nnen Sie selbst durchf hren u ere Geh useteile reinigen Tintenkartuschen wechseln Tintenkartuschen justieren Druckkopfreinigung Vlies Einsatz austauschen Wassertank nachf llen nur ultimail mit Sealer oder Feeder Befeuchtungsgrad anpassen nur ultimail mit Sealer oder Feeder Schwamm reinigen wechseln nur ultimail mit Sealer oder Feeder B rste reinigen wechseln nur ultimail mit Sealer oder Feeder 13 1 Das Frankiersystem ultimail reinigen Warnung Achten Sie darauf dass keine Fl ssigkeiten oder Fremdk rper in das Innere der ultimail gelangen Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn dies doch einmal passiert Lassen Sie das Frankiersystem vom Kunden dienst berpr fen bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen Das Frankiersystem ausschalten Das Netzkabel der Frankiermaschine und der automatischen Zuf hrung AUS wenn vorhanden aus der Netzsteck dose ziehen Verschmutzungen am Geh use mit einem leicht angefeuchteten Tuch beseitigen Sie k nnen zus tzlich ein handels bliches Sp lmittel verwenden Netzschalter Maschinen r ckseite 152 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 13 2 Tintenkartuschen wechseln Die ultimail erinnert Sie wenn es Zeit f r den Kartuschenwechsel ist Wenn die Tintenkartuschen leer sind startet die ultimail automatisch die
154. nt Ihr individuell 721 08 gestalteter Werbeaufdruck e Justieren Sie die Tintenkartuschen wenn das Stempelbild Verschiebungen aufweist Lesen Sie dazu Kapitel 13 3 auf Seite 157 e Reinigen Sie das Drucksystem bei Be darf Fehlstellen im Druckbild Lesen Sie dazu Kapitel 13 4 auf Seite 158 Tarieren Sie die Waage Lesen Sie dazu Kapitel 12 11 1 auf Seite 135 204 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Zugriffsrechte Status Funktionen v Ohne Zugangs karte Mit USER card Mit MASTER card Modus Zugangs karte AUS Briefe schlie en ohne zu frankieren Budget f r Kosten stelle zuteilen Druckbilddaten nachladen Werbemotive Eingangspost stempeln Frankieren auf allen Kostenstellen Frankieren im KARAT Modus Frankieren nur auf zugewiesener Kostenstelle KARAT Modus ein ausschalten Kostenstellen einrichten l schen Kostenstellendaten einsehen Kostenstellenz hler zur cksetzen Probedruck Kundentestdruck Anhang Zugriffsrechte Status Ohne Mit Mit Modus Zugangs USER MASTER Zugangs puokiioneniy karte card card karte AUS Register s anzeigen drucken Systemeinstellungen o o o ndern nicht alle nicht alle TELEPORTO Validieren d h erste Wertvorgabe mit Ladebetrag gt 0 Euro TELEPORTO De P ud Porto laden freigegeben TELEPORTO Z
155. r Telefonanlage sollten Sie die Einstellungen pr fen und bei Bedarf korri gieren U SETUP SYSTEMEINSTELLUNGEN MODEM MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN KENNZIFFER O ANSCHLUSS O NEBENSTELLE AMTSHOLUNG O KENNZIFFER O ABBRECHEN SPEICHERN Stellen Sie bitte die Parameter ein Weiter mit SPEICHERN Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt MODEM ausw hlen Das Men MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN bietet die m glichen Para meter Einstellungen an Die Tabelle auf Seite 141 zeigt und erkl rt die Parameter W hrend des Einstellvorgangs werden je nach Auswahl technisch nicht sinnvolle Parameter ausgeblendet oder weitere Parameter eingeblendet e Die zugeordneten Tasten so oft dr cken bis alle erforderlichen Einstel lungen die gew nschten Werte zeigen F r Amtsholung mit Kennziffer Mit KENNZIFFER das Men zum Einstellen ndern der angezeigten Kennziffer ffnen Mit SPEICHERN die eingestellten Parameter bernehmen e Die Anzeige der neuen Modemeinstel lungen mit WEITER beenden Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 141 Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung Zeile Einstellung Erl uterung ANSCHLUSS HAUPTANSCHLUSS ultimail wird an einem Hauptan schluss betrieben NEBENSTELLE ultimail wird an einer Neben stelle betrieben AMTSHOLUNG KENNZIFFER Legt fest
156. r Zusatzleistungen Falls erforderlich best tigen Sie mit ENTER bl ttern Sie mit WEITER durch die Liste er E 2 Das Eingabefenster f r das Gesamtge onh ay wicht erscheint a ai Das Gesamtgewicht der Kilotarifsen dung eintippen Eingabe in Gramm e Mit der Taste best tigen Hinweis Auch bei Systemen mit Waage m ssen Sie das Gesamtgewicht von Hand eingeben SAUER OGO Kiloentgelt PRODUKTAUSWAHL MEDE lt lt Portowert 3 46 VORHERIGE Europa Kilo O Brief Kilo NACHNAHME en O EIGENH NDIG O KILOENTGELT O Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME g gt A KOSTENSTELLE 1 13 46 MASTER O Europa 99 OHNE WERBEMOTIV Brief Kilo Kilo O OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL O 13 09 06 KURZWAHL O MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Frankieren 43 Die ultimail berechnet das Kiloentgelt Das Kiloentgelt erkennen Sie an der Anzeige Kilo rechts im Display Kiloentgelte ber 99 99 Euro kann die ultimail nicht frankieren In solchen F llen frankieren Sie das Kiloentgelt in mehre ren Teilbetr gen Teilen Sie das Gesamt gewicht so dass die Teilbetr ge f r das Kiloentgelt kleiner 100 00 Euro sind Mit der Taste neben KILOENTGELT k nnen Sie zwischen dem St ckpreis und dem Kiloentgelt umschalten Wenn das Kiloentgelt eingestellt ist ist die Multifunktionst
157. r dann ein neues Gewicht ermitteln wenn die Waage zuvor entlastet wurde Entlasten Sie deshalb immer den Wiegeteller bevor Sie eine Sendung zum Wiegen auflegen Sendung auf den Wiegeteller legen Die ultimail ermittelt das Gewicht Wenn das Tonsignal der ultimail auf EIN gestellt ist signalisiert ein Piepton dass das neue Gewicht eingestellt ist siehe Kapitel 12 7 auf Seite 128 PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Anhand der gew hlten Versanddaten ee Eine und dem angezeigten Gewicht stellt die C ENSCHREIBEN o a O ultimail den passenden Portowert zum O a Brt i O Frankieren ein eoa Zum Frankieren mit der Taste in C ELINTERNATIONAL O das Frankiermen wechseln O WETERE an O Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME ea 0O00 OPTIMIERUNG VON Es gibt eine kosteng nstigere Versandart P CKCHEN NACH BRIEF Wollen Sie optimieren JA NEIN e 0O00 Frankieren 37 Porto Optimierung Die ultimail mit Waage bietet Ihnen die M glichkeit der Porto Optimierung Die Optimierungsfunktion pr ft automatisch auf kosteng nstigere Versandm glich keiten Falls es ein kosteng nstigeres Produkt gibt erscheint eine entsprechende Abfrage z B wenn das Gewicht der Sendung neben der eingestellten Ver sandart P ckchen auch den Versand als Brief zul sst Zum Ein Ausschalten der Optimierung
158. rbeitsschritte jeweils mit WEITER O0O000 292026 ABBRECHEN WEITER Die einzelnen Arbeitsschritte Kartu Best tigen Sie mit WEITER schenabdeckung ffnen alte Kartuschen entnehmen sind auf den folgenden Seiten ausf hrlich beschrieben Wartung und Pflege 153 Tintenkartuschen entnehmen Kartuschenabdeckung mit einem kr ftigen Ruck ffnen und bis zum Anschlag nach oben aufklappen Hinweis Seien Sie nicht zu zaghaft Die Kartuschenabdeckung hat an der vorderen Kante etwa in der Mitte einen Clip Verschluss Die gr nen Riegel an beiden Kartuschen ffnen Linke Kartuschenverriegelung 1 4 Um drehung im Uhrzeigersinn Rechte Kartuschenverriegelung Ya Umdrehung gegen den Uhrzeiger sinn Beide Tintenkartuschen nach oben aus der Halterung entnehmen 154 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Neue Tintenkartuschen einsetzen Achtung Setzen Sie die Kartuschen erst ein wenn diese sich auf die Umgebungs temperatur der Frankiermaschine einge stellt haben z B nach Lagerung im Keller oder Transport in einem kalten Auto Andernfalls kann keine korrekte Kalibrierung erfolgen Die neuen Kartuschen aus der Ver packung nehmen e Die Sicherungsstreifen von den Tinten kartuschen entfernen Beide Tintenkartuschen einsetzen Die Kontakte an den Kartuschen m ssen dabei nach hinten d h zur Ger ter ck seite zeigen Die gr nen
159. ren Werbeaufdruck und Textnachrichten TELEPORTO Schutz vor unbefugter Nutzung Flexibel und aktuell Zusatzfunktionen Die ultimail im Kurzportrait 13 Die ultimail kann Ihre Sendungen mit einem Werbemotiv Ihrer Wahl bedrucken Zus tzlich k nnen Sie hnlich einer SMS Textnachrichten aufdrucken Zusatztext Porto laden Sie mit dem TELEPORTO Verfahren per einge bautem Modem schnell bequem und wenn es sein muss rund um die Uhr Eine Zugangskarte im Scheckkartenformat bietet Schutz vor unbefugter Benutzung der ultimail und erm glicht auf kom fortable Weise die Vergabe individueller Zugriffsrechte MASTER USER Mit Ihrer ultimail k nnen Sie sicher sein immer nach den aktuellen Tarifbestimmungen der Deutschen Post AG zu arbeiten Rechtzeitig vor Inkrafttreten einer Tarif nderung der Deutschen Post AG erh lt die ultimail per Modem vom Daten zentrum die neue Tariftabelle Das Umschalten auf die neue Tariftabelle erfolgt von der Systemuhr gesteuert p nktlich zum ersten Geltungstag Ihre neuen Werbemotive laden Sie einfach per Chipkarte in die ultimail Folgende komfortable Funktionen werden Sie schnell zu sch tzen wissen Kostenstellenfunktion f r die Erfassung und Abrechnung der Portokosten nach Kostenstellen Kurzwahlfunktion f r h ufig genutzte Produkte der Deut schen Post AG F r Briefzusatzleistungen einen maschinell lesbaren Bar code sowie die Identnummer und Bez
160. ren eingestellt Sie k nnen das Werbemotiv der USER card auch als Standard Werbemotiv f r diese Kostenstelle festlegen siehe Kapitel 9 2 1 auf Seite 96 Dann wird beim Stecken der USER card das auf der Karte gespeicherte Werbemotiv direkt f r den Frankierdruck eingestellt oOO 0O t P In der Frankiermaschine gespeicherte Werbemotive k nnen Sie auch direkt im Frankiermen einstellen Sie m ssen dazu die Nummer des gew nschten Werbemotivs kennen KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE WERBEMOTIV 0 55 Inland 20g Brief C6Lang 5mm OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 13 09 06 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Bitte einen Wert zuweisen O00O Nummer des Werbemotivs eintippen Die eingetippte Nummer erscheint in der Statuszeile unten rechts Mit der Taste neben dem Werbemotiv best tigen 5 2 4 Zusatztext Frankieren 47 Beim Frankieren k nnen Sie einen frei editierbaren Zusatztext aufdrucken Dieser Text erscheint im Frankierdruck ganz links Wenn Sie ohne Werbemotiv frankieren rutscht der Zusatztext an die Stelle des Werbemotivs OR _ HORO oOO O Achtung Wenn Sie beim Frankieren ein Werbemotiv und einen Zusatztext drucken wollen Verwenden Sie Kuverts mit einer L nge von mindestens 200 mm Bei k rzeren Kuverts wird der Zusatztext nicht komplett gedruckt KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE WERBEMO IV Inland Brief 0 55 20g C6Lang
161. riefzusatz leistungen ausdrucken Taste dr cken Ein leeres Kuvert eine Karte anlegen Die ultimail ben tigt etwas Zeit zum Auf bau des Druckbildes und druckt dann den ersten Teil der Liste Je nach Bedarf weitere Kuverts Kar ten anlegen An einer ultimail mit Streifengeber steht zus tzlich die komfortable Funktion streifendruck f r Einlieferliste zur Verf gung Lesen Sie dazu Kapitel 6 1 4 62 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 6 1 4 Einlieferungsbeleg erstellen Nachweise der frankierten Brief zusatzleistungen auf Frankierstreifen drucken optional Eine ultimail mit Streifengeber bietet mit der Funktion Streifendruck f r Einlieferliste die M glichkeit die Daten aus der Liste der frankierten Briefzusatzleistungen aufzu bereiten und auf Frankierstreifen zu drucken Das aufw ndige manuelle Ausf llen von Einlieferungslisten entf llt Den passenden Einlieferungsbeleg finden Sie zum Download im Internet unter www francotyp de service downloads Vorlage_Einlieferungsbeleg _BZL Sendungen pdf National EINSCHREIBEN EIGENH NDIG RUCKSCHEIN U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN v BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZU 4 STREIFENDRUCK F R EINLIEFERLISTE von RL 00 027 253 9DE 113 Anzal bis RL 00 027 255 6DE 113 Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt BRIE
162. ritt weise die aktuelle Einstellung soweit wie erforderlich l schen Zusatzleistung gt Format Art Im Beispiel soll das Format von BIS C6 LANG gt 5 MM auf BIS B4 gt 20 MM ge ndert werden Die Versanddaten neu ausw hlen Zum Frankieren mit der Taste in das Frankiermen wechseln Das Ausw hlen der Versanddaten ist in Kapitel 5 2 1 2 auf Seite 31 beschrieben Wenn Sie die aktuelle Auswahl komplett l schen wollen dr cken Sie ec etwa 3 Sekunden Frankieren 5 2 1 4 Infobriefe Infopost Portowert der Einzelsendung und Aufzahlungsbetrag ermitteln Gr ere Mengen inhaltsgleicher Sendungen k nnen Sie z B als Infobrief oder Infopost kosteng nstig versenden Mit der ultimail k nnen Sie solche Massenpost sendungen komfortabel bearbeiten Die ultimail berechnet den Portowert f r die einzelne Sendung einen eventuell erforderlichen Aufzahlungsbetrag wenn Sie weniger als die geforderte Mindestmenge einliefern Informationen zu den aktuellen Konditionen f r den Versand von Infobriefen DE und Infopost erhalten Sie bei der Deutschen Post AG Dieses Kapitel beschreibt die Besonderheiten beim Frankieren von Infobrief Info postsendungen F r ausf hrliche Informationen zur Produkteinstellung lesen Sie bitte Kapitel 5 2 1 2 auf Seite 31 Portowert der Einzelsendung Portowert der Einzelsendung Das Produktauswahlmen aufrufen PRODUKTAUSWAHL AON ie es Versandd
163. rmationen 127 12 6 Restsummenwarnung Grenzwert einstellen Die ultimail meldet wenn der verbleibende Portovorrat einen bestimmten Grenzwert unterschreitet Den Grenzwert f r die Restsummenwarnung k nnen Sie einstellen Die ultimail meldet wenn die Restsumme Register R1 den eingestellten Grenzwert unterschreitet das Restguthaben aktuelles Limit der Kostenstelle den eingestellten Grenzwert unterschreitet U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN O lt lt WERB Z HLER L SCHEN O VORHERIGE 0 TONSIGNAL O AUS Q RESTSUMMENWARNUNG ANZAHL DER KST O 100 50 O ST CKZ HLER L SCHEN gt gt O 538 WEITERE Bitte einen Wert zuweisen 150 Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE ausw hlen So ndern Sie den Grenzwert f r die Restsummenwarnung Gew nschten Grenzwert eintippen Der Wert erscheint rechts in der Status zeile Mit der Taste neben RESTSUMMEN WARNUNG den Wert zuweisen Der Grenzwert f r die Restsummenwar nung ist eingestellt und bleibt bis zur n chsten Anderung erhalten Mit der Taste C CE k nnen Sie den Stan dardwert f r die Restsummenwarnung aufrufen 100 128 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 12 7 Tonsignal Die ultimail quittiert jeden Tastendruck mit einem Piepton Eine Folge von Tonsig nalen weist auf Fehler hin Sie k nnen die
164. rschlie en geeignet sein siehe Seite 214 Achten Sie auch auf die Qualit t der verwendeten Kuverts Modus Nur Transport einstellen Mit der Taste e das Men SETUP ffnen MODUS EINSTELLEN gt NUR TRANSPORT KEIN DRUCK ausw hlen Die ultimail kehrt in das Frankiermen zur ck In der Statuszeile sehen Sie den Modus NUR TRANSPORT Briefe wie gewohnt am Briefschlie er oder an der automatischen Zuf hrung anlegen Befeuchtete Kuvertlaschen andr cken Um sicherzustellen dass die Kuverts fest verschlossen sind empfehlen wir die Kuvertlaschen nach dem Frankieren fest anzudr cken Im Bereich der Kuvertlaschen mit der Hand einmal kr ftig ber den Brief stapel streichen 78 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 6 9 KARAT Modus nicht ultimail 30 Den KARAT Modus nutzen Sie wenn Sie die angefallenen Portokosten mit dem KARAT Portokostenmanagement erfassen und verwalten wollen Die interne Kostenstellenverwaltung der ultimail und KARAT arbeiten unabh ngig voneinander KARAT ist eine Kostenstellensoftware f r Personalcomputer PC KARAT gibt Ihnen die M glichkeit die Daten der ausgef hrten Frankierungen von der ultimail an einen PC zu bertragen in einer Datenbank zu erfassen zu verwalten und am PC auszuwerten 6 9 1 Personalcomputer an die ultimail anschlie en Informationen zu Hard und Softwarevoraussetzungen f r KARAT sowie zu Installa tion lesen Sie im Benutzerhandbu
165. rt der Sendung Spezielle Sicherheitsmerkmale bieten Schutz vor gef lschten Frankierdrucken In die ultimail eingebaute Elektronikeinheit die den Austausch von Daten ber die Telefonlei tung erm glicht z B f r das Laden von Porto und neuen Tariftabellen Einstellbarer Z hler der die fortlaufende Nummerierung von Sendungen direkt auf dem Kuvert erm glicht Sendungsbezogenes Adressprodukt der Deutschen Post AG Der Premiumadress Service ersetzt die bisher blichen Vorausverf gungen Die Informationen bei Unzustellbarkeit Nach sendung sowie korrigierte Adressdaten erhalten Sie auf elektronischem Wege F r die Nutzung des Premiumadress Services m ssen Sie einen gesonderten Vertrag mit der Deutschen Post AG abschlie en Datenzentrum in der Zentrale von Francotyp Postalia f r spezielle Servicezwecke S mtliche Dienstleistungen des TELEPORTO Dienstes sind in der monatlichen Service Pauschale enthalten 210 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version TELEPORTO Fernwertvorgabe Teleporto Datenzentrum TDC Testdruck USER card Frankiermaschinen Abrechnungssystem der Francotyp Postalia GmbH Beim Portoladen werden zwischen der ultimail und dem Teleporto Datenzentrum per Modem Zahlenan gaben ausgetauscht die die Freigabe des gew nschten Portobetrages bewirken Das Porto wird entsprechend Ihrem Vertrag mit der Post eingezogen oder muss per Vorauszahlung eingezahlt werden Bei jeder Verbin
166. rtuschenabdeckung ffnen Eine Tintenkartusche entnehmen 159 160 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Druckkopf reinigen Ein weiches nicht faserndes Tuch mit entsalztem Wasser anfeuchten Falls Sie kein entsalztes Wasser zur Hand haben k nnen Sie destilliertes Wasser oder auch normales Leitungs wasser verwenden Die im Leitungs wasser enthaltenen Mineralien k nnen jedoch Ablagerungen in den Druckk pfen hinterlassen Die Tintenkartusche wie im Bild gezeigt halten Die D sen zeigen nach unten Mit dem Tuch langsam und sehr sanft den Druckkopf in Pfeilrichtung abwi schen Diese Prozedur einige Male wiederholen Dabei mischt sich das Wasser mit den Tintenr ckst nden am Druckkopf und reinigt die D sen Die Tintenkartusche wieder einsetzen e Die andere Tintenkartusche entneh men und auf die gleiche Art und Weise reinigen Die Tintenkartusche wieder einsetzen e Kartuschenabdeckung schlie en Einzelheiten zum Entnehmen und Einsetzen der Tintenkartuschen lesen Sie auf den Seiten 153 bis 156 13 6 Vlies Einsatz austauschen Wartung und Pflege 161 Der Vlies Einsatz dient zum Aufsaugen bersch ssiger Tinte und befindet sich im Brieftransport unterhalb der Druckposition des Druckkopfes Der Einsatz sollte nach 100 000 Abdrucken sp testens jedoch nach einem Jahr ausgetauscht werden In Ausnahmef llen kann ein Austausch bereits nach einem halben Jahr erforderlic
167. s funktion lesen Sie Kapitel 12 11 2 auf Seite 136 38 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 5 2 1 3 Produkt ndern Aktuelle Versanddaten und oder Gewicht ndern O0O000 000 0 OR _ HORO KOSTENSTELLE 1 0 5 5 MASTER Inland 20g Brief OHNE WERBEMOTIV n OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL C oe KURZWAHL 1 O Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen O00O O Merkmal l schen BACK Portowert 0 55 EINSCHREIBEN Inland a Brief RUCKSCHEIN C6lang 5mm EINSCHREIB EINWURF gt gt GEWICHT WEITERE 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Frankieren HOME PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen BIS C6 LANG gt 5MM Inland Brief BIS C6 LANG gt 10 MM BIS B4 gt 20 MM BIS B4 gt 50 MM GEWICHT 20 GRAMM O0O0O O Merkmal l schen BACK Auswahl mit Tasten links neben Display Frankieren HOME Im Frankiermen eine der beiden Multi funktionstasten rechts neben der Portowert Produktanzeige dr cken Die ultimail ffnet das Produktauswahl men mit der aktuellen Produkteinstel lung Sie k nnen f r das eingestellte Produkt Zusatzleistungen w hlen abw hlen siehe Seite 33 das Gewicht ndern siehe Seite 35 die Versandeinstellung schrittweise l schen und neu w hlen Versanddaten ndern Mit der Taste k nnen Sie sch
168. sche Post AG nur in Verbindung mit einer weiteren Zusatzleistung anbietet Die ultimail unterst tzt Sie bei der Einhal tung der postalischen Vorschriften und l sst unzul ssige Einstellungen nicht zu Hinweis f r Wertbriefe Damit die ultimail den Portowert berech nen kann m ssen Sie zus tzlich den Wert der Sendung eingeben Wenn Sie Wertbrief ausw hlen ffnet die ultimail ein Eingabefenster f r die Wert angabe Den Wert der Sendung eingeben ganze Euro Mit der Taste best tigen Den eingestellte Wert der Sendung sehen Sie unter der Zusatzleistung WERTBRIEF links im Display Dieser Wert bleibt gespeichert bis Sie WERT BRIEF abw hlen oder die Auswahl der Zusatzleistungen mit verlassen Die Obergrenzen f r die Wertangabe sind vom Zielland anh ngig Aktuelle Informationen erhalten Sie bei der Deutschen Post AG 34 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Eine Zusatzleistung abw hlen e Die zugeordnete Multifunktionstaste erneut dr cken Die Zusatzleistung wird aus der Liste der gew hlten Versanddaten gel scht Alle Zusatzleistungen abw hlen e Mit der Taste das Auswahlmen f r die Zusatzleistungen verlassen gt Bitte beachten Sie die folgende Besonderheit f r Produkte mit mehr als 7 zwei Zusatzleistungen Inland Brief 6 20 20g PRODUKTWAHL C Produkt komplett Einschr anzeigen C6Lang 5mm R ckse e eige Weitere Zusatzlei
169. se Funktion nach Ihren W nschen anpassen U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN O lt lt T WERB Z HLER L SCHEN O VORHERIGE 0 TONSIGNAL O AUS O RESTSUMMENWARNUNG ANZAHL DER KST O 100 50 O ST CKZ HLER L SCHEN gt gt O 538 l WEITERE W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern Das SETUP Men mit der Taste aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE ausw hlen e Die Taste neben TONSIGNAL so oft dr cken bis Sie die gew nschte Ein stellung sehen EIN AUS oder NUR FEHLERWARNUNG Die angezeigte Einstellung ist aktiv und bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur n chsten Anderung erhal ten Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN Tonsignal bei jedem Tastendruck AUS kein Tonsignal NUR FEHLERWARNUNG Tonsignal bei Fehlern 12 8 Displaykontrast 0O00 _ 0O00 gt SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN 4 DISPLAY DISPLAY EINSTELLEN DISPLAYKONTRAST E 2026 31 31 lt n gt SENKEN ERH HEN ABBRECHEN SPEICHERN Best tigen Sie die Einstellung mit SPEICHERN Aktuelle Einstellung DISPLAYKONTRAST BEST TIGEN K nnen Sie die Anzeige noch erkennen BEST TIGEN Best tigen Sie innerhalb von 5 Sekunden Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 129 Das SETUP Men mi
170. sertanks aufsetzen und festschrauben Wasserbeh lter in gefahrloser Um gebung umdrehen z B ber einem Waschbecken um die Dichtheit des Verschlusses zu pr fen Wassertank mit dem Verschluss nach unten in das Geh use einsetzen Klappe schlie en und mit einem leich ten Druck auf die Mulde verriegeln 166 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 13 8 Befeuchtungsgrad anpassen Sealer Feeder ultimail Im Lieferumfang sind zwei unterschiedlich lange Schlauchst cke zum Aufsetzen auf den Verschluss des Wassertanks enthalten Sie k nnen so den Befeuchtungsgrad dem Briefgut entsprechend anpassen Durch das Aufsetzen eines Schlauchst ckes k nnen Sie die Befeuchtung verringern Je l nger das Schlauchst ck ist um so weniger werden die Kuvertlaschen befeuchtet e Wassertank aus dem Geh use entneh men Einzelheiten lesen Sie in Kapitel 13 7 auf Seite 164 Normale Befeuchtung Verschluss ohne ohne Schlauchst ck Schlauchst ck Die Befeuchtung ist ab Werk so einge stellt dass Sie damit in den meisten F llen beste Ergebnisse erzielen Befeuchtung verringern Verschluss mit Schlauchst ck e Stecken Sie das kurze Schlauchst ck auf den Verschluss des Wassertanks oder F r eine noch geringere Befeuchtung stecken Sie das lange Schlauchst ck auf den Verschluss des Wassertanks Wassertank mit dem Verschluss nach unten in das Geh use einsetzen Klappe schlie en Siehe Seite 170
171. sschalten 67 einschalten 67 Auftragsnummer 66 Aufzahlung 39 Ausschalten 16 Automatische Zuf hrung 14 227 mit Frankiermaschine verbinden 200 von Frankiermaschine trennen 199 AZ Siehe Automatische Zuf hrung Batterie wechseln 173 zul ssiger Typ 211 Batteriefach 228 Bedienfeld 2 Bedienmen 18 Befeuchtung reinigen 167 171 B rste 171 Befeuchtungsgrad anpassen 166 Befeuchtung verringern 166 normale Befeuchtung 766 Bestelltelefon 149 Betriebs und Lagerbedingungen Tintenkartuschen 275 ultimail 215 Anhang Stichwortverzeichnis 217 Betriebsarten 121 Briefauffang 228 abnehmen 798 anbringen 201 Briefe anlegen automatische Zuf hrung 55 anlegen Briefschlie er 57 anlegen Handanlage 49 frankieren 49 gro formatig 24 26 nicht schlie en 26 nur schlie en nicht frankieren 77 schlie en 26 Brieff hrung 23 25 226 227 am Briefschlie er einstellen 23 an automatischer Zuf hrung einstellen 25 einsetzen 187 Briefschlie er 14 226 mit Frankiermaschine verbinden 200 von Frankiermaschine trennen 199 Briefstapel anlegen 53 vorbereiten 53 Briefstau beseitigen 183 automatische Zuf hrung 184 Briefschlie er 184 Frankiermaschine 183 Brieftransport Nachlaufzeit 139 starten 2 Briefumschlag Siehe Kuvert Briefzusatzleistungen 13 58 207 Aufdruck 58 Druck ausschalten 58 Druck einschalten 58 frankieren 60 laden 58 Liste anzeigen drucken 67 Liste l schen 63 Nachweis auf Frankierstreifen drucken 62 Buchungsberich
172. st tigen Der St ckz hler ist auf Null zur ck gesetzt Wenn Sie den St ckz hler nicht auf Null zur cksetzen wollen brechen Sie mit NEIN ab Der angezeigte St ckzahl bleibt erhalten Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 125 12 4 Werbungsz hler anzeigen und zur cksetzen Der Werbungsz hler z hlt alle Drucke im Modus NUR WERBUNG DRUCKEN QOG _ 202026 U SETUP Y SYSTEMEINSTELLUNGEN Y WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN lt lt WERB Z HLER L SCHEN VORHERIGE 16 TONSIGNAL aus O RESTSUMMENWARNUNG ANZAHL DER KST O 100 50 ST CKZ HLER L SCHEN gt gt O 538 WEITERE W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern WERBUNGSZ HLER Wollen Sie den Werbungsz hler schen wirklich NEIN e 0O00 JA Best tigen Sie mit JA wenn Sie den Werbungsz hler l schen wollen Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE ausw hlen Den aktuellen Wert des Werbungsz h lers sehen Sie unter WERB ZAHLER L SCHEN So setzen Sie den Werbungsz hler auf Null Die Taste neben WERB Z HLER L SCHEN dr cken Mit JA das L schen best tigen Der Werbungsz hler ist auf Null zur ck gesetzt Wenn Sie den Werbungsz hler nicht auf Null zur cksetzen wollen brechen Sie mit NEIN ab Die angezeigte St ckzahl bleibt erhalten 126 Betriebsanleitun
173. st sich in 5 Sekunden O 300 8 300 5 O Schritten korrigieren Sie k nnen bei z gt einer Korrektur die Uhrzeit um f nf scwin 5 Erh hen 5 Minuten vor oder zur ckstellen O ABBRECHEN speichern Mit SPEICHERN die Einstellung ber Best tigen Sie die Einstellung nehmen mit SPEICHERN P Die Uhrzeit ist korrigiert Gew hlter Wert ti Beachten Sie bitte dass Sie die Uhrzeit nach einer Korrektur fr hestens nach sieben Tagen erneut korrigieren k nnen g Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 131 12 9 2 Sommerzeit Die ultimail stellt die Uhrzeit bei Beginn und Ende der Sommerzeit automatisch um Diese Funktion k nnen Sie deaktivieren Automatische Umschaltung deaktivieren aktivieren Das SETUP Men mit der Taste e oO gt gt SETUP aufrufen v e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt STOTEN STANGEN SOMMER WINTERZEIT ausw hlen SOMMER WINTERZEIT SOMMER WINTERZET Das Men SOMMER WINTERZEIT zeigt unter AUTOM UMSCHALTUNG die aktuelle Einstellung an So deaktivieren aktivieren Sie die auto matische Umschaltung Die Taste neben AUTOM UMSCHAL TUNG dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um AUTOM UMSCHALTUNG AUS e 0O00 O00O Stellen Sie bitte die Parameter ein Die angezeigte Einstellung ist aktiv und bleibt bis zu einer Anderung erhalten Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN Die
174. stungen sind eingestellt Im Produktauswahlmen sehen Sie unter Aktuelle Einstellungen alle gew hlten Zusatzleistungen Im Frankiermen zeigt die ultimail nur die ersten beiden Zusatzleistungen an Drei Punkte weisen darauf hin dass noch weitere Zusatzleistungen eingestellt sind Um die Produkteinstellung komplett anzuzeigen wechseln Sie vom Frankier men in das Produktauswahlmen Dr cken Sie dazu eine der beiden Tasten neben der Produktanzeige Frankieren 35 So geben Sie das Gewicht von Hand ein Wenn Sie ohne Waage arbeiten m ssen Sie das Gewicht Ihrer Sendungen immer von Hand einstellen Das Eingeben eines Gewichtswertes von Hand ist nur im Produktauswahlmen m glich PRODUKTAUSWAHL EINSCHREIBEN R CKSCHEIN PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Portowert 2 75 EINSCHREIBEN O AR iaschr O Geben Sie bitte den O RUCKSI Gewichtswert ein und O best tigen Sie mit ENTER OEE 15 O gt gt GEWICHT O WEITERE 20 GRAMM d Merkmal l schen BACK Frankieren HOME Manuelle Gewichtseingabe Akt Einstellungen Portowert Europa Brief C6Lang 5mm EIL INTERNATIONAL 2 75 Einschr gt gt WEITERE 0 0 oD GEWICHT 15 GRAMM OOOO Merkmal l schen BACK Auswahl mit Tasten links neben Display Frankieren HOME A Im Produktauswahlmen die Multifunk tionstaste neben GEWICHT dr cken
175. t anzeigen drucken 92 Budget Art ndern 100 Eingeschr nkt 95 Monatlich 95 Unbegrenzt 95 218 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version B rste reinigen 171 wechseln 171 BZL Siehe Briefzusatzleistungen 6 Cursor 117 118 D Datum im Frankierdruck 27 44 vordatieren 44 Diagnoseliste 193 Differenzwiegen 14 84 ein ausschalten 84 freischalten sperren 146 Display 2 228 Kontrast 129 Sprache 143 Druckbild fehlerhaft 176 Druckbilddaten 114 bearbeiten 114 115 116 l schen 120 Druckkopf Bereitschaftsposition 138 Dichtposition 138 Verweildauer Bereitschaftszeit 138 Druckqualit t Fehlstellen 22 176 pr fen 22 Versatz Verschiebungen 22 176 Drucksystem reinigen 158 Druckversatz 14 126 Dynamische Waage ultimail 74 E Eingabefeld 18 Eingangspost 76 Eingangsstempel Funktion beenden 76 Eingegangen am drucken 76 Einlieferungsbeleg 62 Einschalten 15 EKP Nummer 66 207 Entriegelungstaste 226 227 Entsorgung 150 Erweiterungsblech 26 227 F Feeder 14 227 Siehe auch Automatische Zuf hrung Fehler allgemeine 175 bei Grundeinstellungen 180 bei Stapelverarbeitung 182 beim Frankierdruck einstellen 176 beim Frankieren 176 beim Portoladen 179 beim Schlie en der Briefe 181 Signalt ne 128 Fehlercodes 188 Fehlermeldungen 188 Fehlstellen im Druckbild 22 176 Ferndiagnose 14 149 Fernwertvorgabe Siehe TELEPORTO flexiscale zur Gewichtsermittlung nutzen 87 Formatmarken 24 25 Fr
176. t der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DISPLAY ausw hlen Mit den zugeordneten Tasten den Displaykontrast SENKEN oder ERH HEN Nach jedem Tastendruck sehen Sie sofort die Ver nderung der Anzeige Probieren Sie bis die Einstellung f r Ihre Augen angenehm ist Mit SPEICHERN die Einstellung ber nehmen e Innerhalb von 5 Sekunden die Taste neben BEST TIGEN dr cken Der Displaykontrast ist eingestellt und bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur n chsten Anderung erhal ten Wenn Sie innerhalb von etwa 5 bis 10 Sekunden keine nderungen vornehmen oder die aktuelle Einstellung best tigen springt die ultimail in die zuletzt verwendete Einstellung des Displaykontrasts zur ck 130 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 12 9 Uhrzeit 12 9 1 Uhrzeit korrigieren Die eingebaute batteriegest tzte Systemuhr stellt zuverl ssig das aktuelle Datum und die Uhrzeit bereit Daher wird es nur in seltenen F llen erforderlich sein die Systemuhr zum Ausgleich einer geringen Differenz zu korrigieren Die Grundeinstellung und die Korrekturen gr erer Abweichungen nimmt der FP Service vor Das SETUP Men mit der Taste e ES SETUP aufrufen 4 e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN UHRZEIT ausw hlen UHRZEIT UHRZEIT KORRIGIEREN Mit SENKEN und ERH HEN die Uhrzeit korrigieren O nn O Die Uhrzeit l s
177. t eingestellt und bleibt bis zur n chsten Anderung erhal ten Mit der Taste C CE k nnen Sie den Stan dardwert f r die Verweildauer aufrufen 30 Sekunden Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 139 12 13 Nachlaufzeit des Brieftransports einstellen Die Nachlaufzeit des Brieftransportes ist die Zeitspanne vom Auswerfen des letzten Briefes bis zum Stillstand des Brieftransports Das SETUP Men mit der Taste e Ss SETUP aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN DRUCK gt NACHLAUFZEIT DES 3 BRIEFTRANSPORTS ausw hlen DRUCK 4 NACHLAUFZEIT DES BRIEFTRANSPORTS NACHLAUFZEIT BRIEFTRANSPORT EINSTELLEN Mit SENKEN oder ERH HEN die Nachlaufzeit anpassen O NACHLAURZEIT O Die Nachlaufzeit ist zwischen 3 und O 38 295 O 29 Sekunden in 1 Sekunden Schritten x einstellbar S ERH HEN O ao itSPEICHERN die angezeigte Nach C ABBRECHEN SPEICHERN laufzeit bernehmen ae N Si Einstellung Die Nachlaufzeit des Brieftransports ist i eingestellt und bleibt auch nach dem Eingestellte Nachlaufzeit Ausschalten der ultimail bis zur n chsten nderung erhalten 140 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 12 14 Modemkonfiguration Wahlparameter einstellen Der FP Kundendienst stellt bei der Inbetriebnahme der ultimail die richtigen Wahlpa rameter f r das eingebaute Modem ein Nach einem Umzug oder nach Anderungen an Ihre
178. t f r Frankiermaschinen Sonderfunktionen Hinweise zur Einstellung von Kostenstellen und Buchungsnummer Die folgende bersicht zeigt anhand von Beispielen m gliche Einstellungen f r Kos tenstellen und Buchungsnummer Auswirkungen auf die Erfassung der Frankierun gen in der Frankiermaschine und in KARAT sind dargestellt Die Beispiele verwenden Kostenstelle 12345 Diese Kostenstellennummer ist in der ultimail eingerichtet Buchungsnummer 98765 Dies ist eine beliebige Buchungsnummer In der ultimail gibt es keine Kostenstelle mit dieser Nummer Die USER card berechtigt zum Frankieren auf Kostenstelle 12345 Eingestellte Eingestellte Kostenstelle Buchungsnummer Buchung in ultimail Buchung in KARAT Mit USER card ultimail und KARAT buchen auf die gleiche Kostenstelle USER card 12345 12345 stecken User Kostenstelle Mit MASTER card MASTER card 4 4 ultimail und KARAT stecken Master Kostenstell buchen auf Master Master Kostenstelie Kostenstelle 1 Aktuelle ultimail und KARAT Kostenstelle 1 12345 12345 buchen auf die Eingabe 12345 gleiche Kostenstelle Aktuelle ultimail bucht auf 1 Kostenstelle 1 icii a 98769 KARAT bucht auf Eingabe 98765 DIEIKOERNGEN 98765 ultimail bucht auf Aktuelle f Kostenstelle 12345 l 1234 3889 ai Nicht ge ndert KARAT bucht auf Eingabe 98765 98765 83 84 Betriebsanleitung ultimail Frankit V
179. tabelle vom Datenzentrum laden 133 12 10 2 Tariftabellen l schen 134 5 6 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 12 11 Integrierte Waage optional 135 12 11 1 Tarieren 135 12 11 2 Porto Optimierung ein ausschalten 136 12 11 3 Wiegemodus einstellen 137 12 12 Verweildauer f r den Druckkopf einstellen 138 12 13 _ Nachlaufzeit des Brieftransports einstellen 139 12 14 _Modemkonfiguration Wahlparameter einstellen 140 12 15 MASTER card erzeugen 142 12 16 Sprache der Bedienerf hrung w hlen 143 12 17 Kostenstellenverwaltung erweitern 144 12 18 _Kurzwahlen freischalten 145 12 19 Differenzwiegen freischalten sperren 146 12 20 InfoPrint freischalten sperren 147 12 21 Telefonnummern ndern 148 12 22 ultimail abmelden und entsorgen 150 13 Wartung und Pflege 151 13 1 Das Frankiersystem ultimail reinigen 151 13 2 Tintenkartuschen wechseln 152 13 3 Tintenkartuschen justieren 157 13 4 Drucksystem reinigen 158 13 5 Druckk pfe von Hand reinigen 159 13 6 Vlies Einsatz austauschen 161 13 7 Wassertank f llen Sealer Feeder ultimail 164 13 8 Befeuchtungsgrad anpassen Sealer Feeder ultimail 166 13 9 Schwamm reinigen wechseln Sealer Feeder ultimail 167 13 10 B rste reinigen wechseln Sealer Feeder ultimail 171 13 11 Batterie wechseln 173 13 12 Gew hrleistung 174 14 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 175 14 1 M gliche
180. tellung wird beim Wechsel auf die Kosten alle gespeicherten stelle automatisch gesetzt Zusatztexte TELEPORTO Zugang EIN TELEPORTO ist freigegeben Der Nutzer der Kostenstelle ist berechtigt Porto zu laden AUS TELEPORTO Funktion ist gesperrt Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung Kostenstellenverwaltung Budget UNBEGRENZT Der gesamter Portovorrat der ultimail steht zur Verf gung EINGESCHR NKT Kostenstelle erh lt ein bestimm tes Guthaben aktuelles Limit Wenn das Guthaben verbraucht ist sperrt die ultimail die Kosten stelle solange bis ein neues Gut haben zugeteilt ist siehe Kapitel 9 2 3 auf Seite 100 MONATLICH Kostenstelle erh lt ein monatliches Guthaben monatliches Limit Zus tzlich legen Sie das aktuelle Guthaben f r die Kostenstelle fest aktuelles Limit Jeweils bei Monatswechsel setzt die ultimail das Guthaben aktu elles Limit wieder auf das mo natliche Limit Unabh ngig davon k nnen Sie das aktuelle Limit jederzeit ndern 95 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 9 2 Einstellungen f r vorhandene Kostenstellen ndern 9 2 1 u DE U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG 4 KST BEARBEITEN Kostenstellennummer BEARBEITEN zZ KOSTENSTELLE 12345 MEPE KST WAHEN USERCARD C ZUORDNEN ENTFERNEN KST ZUSATZTEXT ABC iisen CO wersendm WEITERE FUNKTIONEN C
181. terner Porto rechner verf gbar sind beachten Sie bitte folgenden Hinweis Die ultimail verwendet f r die Berech nung des Portowertes immer den zuletzt gemeldeten Gewichtswert Register 89 7 Register Die ultimail speichert wichtige Kennwerte und Verbrauchsinformationen in Registern Sie k nnen sich die Registerst nde anzeigen lassen und auf ein leeres Kuvert oder einen Frankierstreifen ausdrucken ren REGISTER Taste R dr cken 3D03000021 PSD 64553137 COl e RESNE isiel O Sie sehen die aktuellen Registerst nde O R2 VERBRAUCH 749 84 O R1 RESTSUMME R3 gt KONTROLLSUMME 1 900 00 Noch verf gbarer Portovorrat in Euro O R4 gt ST CKZAHL 411 O O O R2 VERBRAUCH Gesamtwert aller ausgef hrten Frankie Mit den Tasten LABEL oder START k nnen x Sie einen Registerausdruck starten rungen in Euro R3 KONTROLLSUMME Summe aller geladenen Betr ge in Euro Gesamtvorgabe R4 ST CKZAHL Gesamtzahl aller ausgef hrten Frankie rungen Register ausdrucken e Taste dr cken Ein leeres Kuvert eine Karte anlegen Die ultimail druckt den Registerbericht oder e Mit der Taste die Informationen auf einen Frankierstreifen drucken nur ultimail mit Streifengeber 90 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 8 Porto laden TELEPORTO 8 1 Hinweise zum TELEPORTO Verfahren TELEPORTO ist das Laden des gew nschten Portovorrates per Modem Das Modem ist in die ul
182. timail eingebaut Beim TELEPORTO Vorgang w hlen Sie mit der ultimail das TELEPORTO Datenzentrum TDC an und rufen den gew nschten Betrag ab Die Abrechnung erfolgt entsprechend Ihrem Vertrag mit der Deutschen Post AG Stellen Sie sicher dass die ultimail f r die Dauer des Ladevorgangs an die Telefon leitung angeschlossen ist und die Wahlparameter f r das Modem sowie die Rufnum mer des TDC richtig eingestellt sind siehe Kapitel 12 14 und 12 21 Bei jeder Verbindung zum TELEPORTO Datenzentrum laufen au erdem eine Reihe von Pr f und Aktualisierungsroutinen ab z B wird rechtzeitig vor Inkrafttreten einer Tarif nderung der Deutschen Post AG die neue Tariftabelle bereitgestellt TELEPORTO PLUS Kunden erhalten neue BZL Identnummern Informationen zur Nutzungsstatistik Art und Anzahl der frankierten Sendungen werden an das Datenzentrum bertragen Diese Vorg nge nehmen einige Zeit in Anspruch Zul ssige Ladebetr ge Die ultimail pr ft ob der von Ihnen gew nschte Betrag geladen werden kann Unzu l ssige Ladebetr ge akzeptiert die ultimail nicht Meldungen im Display geben Auskunft zu den zul ssigen Ladebetr gen und dem m glichen H chstbetrag Regelm iger Kontakt zum TELEPORTO Datenzentrum Aus Sicherheitsgr nden fordert die Deutsche Post AG dass die ultimail in regelm Bigen Abst nden Kontakt zum TELEPORTO Datenzentrum hat Die ultimail meldet wenn ein Kontakt zum TELEPORTO Datenzentrum f llig ist Wenn di
183. towert Produkt der Deutschen Post AG siehe Kapitel 5 2 1 Datum siehe Kapitel 5 2 2 Werbemotiv siehe Kapitel 5 2 3 Zusatztext siehe Kapitel 5 2 4 Die ultimail kann anhand der gew hlten Versanddaten auch einen Aufdruck f r Brief zusatzleistungen einstellen Wie Sie mit der Funktion Briefzusatzleistungen arbeiten lesen Sie in Kapitel 6 1 auf Seite 58 KOSTENSTELLE 1 0 55 O master Inland 20g Brief C OHNE wERBEMOTV EAE E O OHNE zusarztexT PRODUKTWANL O 13 09 08 KURZWAHL 1 Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN O00O O Nach dem Einschalten hat die ultimail folgende Einstellungen f r den Frankier druck Versanddaten Gewicht und Portowert sind Standardwerte die unter KURZWAHL 1 gespeicherten sind Das Datum ist auf das aktuelle Datum eingestellt Werbemotiv und Zusatztext werden von der aktuellen Kostenstelle bestimmt 28 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 5 2 1 Portowert Produkt der Deutschen Post AG Den Portowert d h den Preis f r das Produkt der Deutschen Post AG stellt die ultimail anhand der gew hlten Versanddaten und dem angezeigten Gewicht selbst ein Wie Sie die Versanddaten ausw hlen und das Gewicht einstellen ist in den folgenden Kapiteln ausf hrlich beschrieben Ein Portowert erscheint im Frankiermen und Produktauswahlmen nur dann wenn alle notwendigen Versanddaten gew hlt sind
184. tung vermeiden Durch einfache vorbeugende Ma nahmen sowie besondere Sorgfalt beim Anlegen der Stapel k nnen Sie Abzugsfehler verringern und die Verarbeitungsgeschwindig keit erh hen Bei Auswahl und Vorbereitung des Frankiergutes Material und Form der Sendungen haben einen entscheidenden Einfluss auf das Verhalten beim Abziehen und Vereinzeln vom Stapel Gute Erfahrungen haben wir mit der Verarbeitung von Kuverts aus grauem Recyclingmaterial Dicke Briefe gt 2 mm Kurz auf den Stapel dr cken um die Luft herauszudr cken D nnes Material lt 2 mm Den Stapel durch mehrfaches Wedeln allseitig l ften So gelangt Luft zwischen die Sendungen und Papierstaub f llt ab Karten Stapel allseitig aufbl ttern Zu stark gew lbte Karten W lbung gt 4 mm aussortieren Karten mit nach oben gew lbter Vorder kante aussortieren Bei der Einstellung der seitlichen Brieff hrung Anlagefl che Der Stapel sollte zwischen Anlagefl che und Brieff hrung ausreichend Spiel haben etwa 2 bis 3 mm Vermeiden Sie ein zu gro es Spiel zwi schen Anlagefl che und Brieff hrung Bei zu gro em Spiel werden die Sen dungen beim Einzug nicht richtig ge f hrt Schiefe Frankierdrucke oder h ufige Staus k nnen die Folge sein Die Brieff hrung hat an der Innenseite eine schmale Auflagefl che Die Brief f hrung muss so eingestellt sein dass der Stapel sicher auf dieser Fl che auf Brieff hrung liegt
185. ugriff f r Kostenstellen frei o geben USER cards erzeugen sperren Werbemotiv Namen a o o ndern Werbung Zusatztext o o f r Kostenstelle nur eigene voreinstellen Zusatztexte ndern o 206 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Jegbnpien Jyoyu Naz nz UOIMUN yyyx NEWINN YIJU zn 5 ande s vo png a a aNozUaz repawesedyem WIQON Bue nz O1YO4TIL Bunbanns e6umbpug p429 YFLSWW Pw INU DUINW y note runs 2 N3Q13W8V 3NIHOSVW ee ANowWeqlempIepue S snpoy abaim ax zesnz OWEN NALTVHOSISU4 ARSA sne uja Bunsanundo 0od y onNoWIagIeM J WUNN N3IHVMZUNY UEIOUEL 1S 330 N3H9SOT in NaaV naN aNIHOSVn Az 4 J9YYM 31Y31X93LNI x sxxx X30 JYVMLIOS U34989 77g Jap 91817 ennowagiam N3LTVHOSSNVFNI3 ur OJSIH J NUIT Any Yorupueyang Naay1 EREIE SNAON LYaWM N3Y43dS HOSIJYH4 N39n3Z83 TVNOISNOL uayan p ueblezue TZg Jop S 7 x U YIS07 NJ9JIMZNJYJ4410 CAYOYJLSYN IN3N sne uja yon g 7Zg NaLag4Y39 SNY NIJ HONYICY0443 440798 IMN 1Z8 NSONNLSIFTZLVSNZ4IIN8 LXALZIVSNZ ILYYAS NY NZ SNAON RN N3U4adS NALTVHOS NY30NY L13Z4HN x Uejeg Jebpng 1394 INIYdOHNI NS3WWNNNO4313L on pegold yon pjsejuepuny x Ualads uaupionz Jdoyyon q Jenepjamiey N311384V38 NIWYN N3Z13S TINN
186. ukte der Deutschen Post AG gespeichert Die Portowerte f r die Kurzwahlen ermittelt die ultimail auf Basis der g ltigen Tarif tabelle st ndig neu Die ultimail stellt so sicher dass auch beim Wechsel der Tarif tabelle Preis nderungen die Portowerte aktuell sind X 1 10 1 Wie Sie Produkte per Kurzwahl zum Frankieren einstellen lesen Sie in Kapitel 5 2 1 1 auf Seite 28 Kurzwahlbelegung anzeigen und ausdrucken Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KURZWAHL BEARBEITEN w hlen In der Liste der Kurzwahlen sehen Sie die Nummer der Kurzwahl und die gespeicherte Belegung in Kurzform oder den Namen der Kurzwahl U SETUP v KURZWAHL BEARBEITEN ZU BEARBEITENDE KURZWAHL AUSW HLEN 2 60 IN BR Bl 20g EIN 02 0 90 IN BR Bl 06 2 95 IN BR Bl 50g 50g EIN 03 145 IN BR BI 500g 04 2 20 IN BR Bl gt gt 1000g WEITERE W hlen Sie bitte eine Kurzwahl Druck START und Brief anlegen oder LABEL Kurzwahlliste drucken Taste dr cken Ein leeres Kuvert eine Karte anlegen 01 SIANDARDERERG 05 07 Falls erforderlich weitere Kuverts anlegen oder e Mitder Taste die Kurzwahlliste auf DD 232078 v Kurzwahl mit Klartextnamen umbenannt Kurzwahl 7 nicht belegt Frankierstreifen drucken nur ultimail mit Streifengeber Die ultimail ben tigt etwas Zeit zum Aufbau des Druckbildes und druckt
187. ultimail bietet eine ganze Reihe leistungsf higer Funktionen mit denen Sie die einzelnen Bestandteile des Druckbildes verwalten k nnen Dazu z hlen Klartext eingaben f r Werbemotive grafische Vorschau und Druck von Werbemotiven Listendruckfunktionen und frei editierbarer Zusatztext Werbemotive k nnen Sie komfortabel von Chipkarte laden Die folgenden Kapitel erl utern die Funktionen im Einzelnen 11 1 Werbemotive anzeigen und drucken Die in der ultimail gespeicherten Werbemotive k nnen Sie sich im Display ansehen und ausdrucken Das SETUP Men mit der Taste e gt gt SETUP aufrufen v DRUCKBILD ZUSATZTEXT DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN BEARBEITEN gt WERBEMOTIVE i ANZEIGEN DRUCKEN ausw hlen WERBEMOTIVE ANZEIGEN DRUCKEN Sie sehen eine bersicht der gespei cherten Werbemotive Taste neben dem gew nschten Werbemotiv dr cken Im Display erscheint eine vereinfachte Grafikvorschau des Werbemotivs Die Titelzeile zeigt die Nummer des Spei cherplatzes und den Namen des Motivs Mit Taste oder den Druck starten oder e mit zur ck zur bersicht Druckbilddaten verwalten 115 11 2 Namen der Werbemotive ndern Jedes Werbemotiv hat einen Namen der im Frankiermen und in Auswahllisten erscheint Diesen Namen k nnen Sie nach Ihren W nschen ndern OR _ HORO U SETUP Y DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN Y WERBEMOTIVE NAMEN BEARBEITEN
188. und Material der Sendungen m ssen der Frankiergutspezifikation auf Seite 213 entsprechen F r dickere Sendungen frankieren Sie das leere Kuvert oder verwenden die speziellen FP Frankierstreifen Frankierstreifen zum Aufkleben auf die Sendung verwenden Sie ebenfalls wenn das Kuvertmaterial f r den Tintenstrahldruck nicht optimal geeignet ist Bitte beachten Sie die folgende Hinweise der Deutschen Post AG zur Einlieferung freigestempelter Sendungen Jeder Frankierdruck darf nur einmal als Originaldruck aus der ultimail bei der Deutschen Post AG eingeliefert werden Die Deutsche Post AG beh lt sich das Recht vor nicht lesbare Frankierdrucke zur ckzuweisen Achten Sie deshalb immer darauf dass Ihre ultimail saubere und gut lesbare Frankierdrucke erzeugt siehe Seite 22 Frankierstreifen m ssen b ndig mit der rechten oberen Ecke des Briefkuverts aufgeklebt sein und fest haften Wie Sie Briefe an der Handanlage anlegen mit dem Briefschlie er oder der automatischer Zuf hrung arbeiten und auf Streifen frankieren lesen Sie auf den folgenden Seiten Sie haben die M glichkeit vor dem Frankieren eine St ckzahl festzulegen 8 Diese Funktion hilft Ihnen die fertigen Sendungen abgez hlt im Stapel f r den Versand bereitzustellen Lesen Sie dazu Kapitel 6 6 auf Seite 74 50 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version Q GO Q 5 4 1 ultimail mit Handanlage KOSTENSTELLE 1 2 J 7 5 O MA
189. ungen amp Systeminformationen 135 12 11 Integrierte Waage optional 12 11 1 Tarieren Die integrierte Waage kalibriert automatisch Wenn Sie mit einer Vorlast wiegen wollen z B bei Verwendung einer extra Wiegeschale oder die Waage keinen Nullpunkt findet m ssen Sie die Waage tarieren Das SETUP Men mit der Taste e e S SETUP aufrufen 4 e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt INTEGRIERTE WAAGE ausw hlen SYSTEMEINSTELLUNGEN Y INTEGRIERTE WAAGE EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE Gew nschten Grundzustand f r die Waage herstellen Wiegeteller entleeren oder Vorlast Wiegeschale auflegen Die Taste neben TARIEREN dr cken N CDAMM DIFFER AUS Bitte warten die Waage wird tariert IDUS TARIERI LOCK Im Display erscheint f r einige Sekunden die Meldung dass die Waage tariert wird Sobald diese Meldung erlischt ist die Waage tariert O DO e72227 PORTO OFTIIVIEKUNG EIN 136 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 12 11 2 Porto Optimierung ein ausschalten Bei der Produkteinstellung pr ft die Optimierungsfunktion der ultimail ob es neben den gew hlten Versandeinstellungen eine kosteng nstigeres Produkt gibt Sie k nnen die g nstigere Variante w hlen oder die eingestellte beibehalten U SETUP v Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN IN
190. ungen mit BZL Druck frankie ren wollen m ssen Sie die Liste nach 100 Frankierungen mit Briefzusatzleis tungen ausdrucken Erst dann k nnen Sie weitere Briefzusatzleistungen frankie ren und ggf nachladen Sonderfunktionen 61 6 1 3 Liste der frankierten Briefzusatzleistungen anzeigen drucken Die Liste der frankierten Briefzusatzleistungen steht nur f r das aktuelle Datum zur Verf gung und kann bis zu 100 Eintr ge enthalten Die ultimail generiert diese Liste jeden Tag neu und l scht dabei die Daten vom Vortag U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN 4 BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL 4 LISTE DER BZL ANZEIGEN ISTE DER BRIEFZUSATZLEISTUNGEN 13 09 06 IDENT CODE RA000045470DE RA000045480DE OO OO ZUSATZLEISTUNG 000045435DE113 EINSCHREIBEN EIGENH ND 000045452DE113 EINSCHREIBEN EIGENHAND 000045466DE113 EINSCHREIBEN EIGENHAND Recommande Recommande Remboursement 000045497DE200 EINSCHREIBEN EINWURF Mit den Tasten START oder LABEI k nnen Sie die Anzeige ausdrucken O00O Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL gt LISTE DER BZL ANZEIGEN ausw hlen Die Liste der Briefzusatzleistungen zeigt die Identcodes und Zusatzleistungen im Klartext f r die frankierten Zusatzleistun gen an Falls erforderlich k nnen Sie mit den Pfeiltasten in der Liste bl ttern Liste der frankierten B
191. usatzleistungen druckt die ultimail nur wenn die Funktion BZL DRUCK auf EIN eingestellt ist und f r die eingestellten Versanddaten ein solcher Aufdruck zul ssig ist 4 Wir empfehlen Sendungen mit gleichen Briefzusatzleistungen unmittelbar nacheinander zu frankieren z B erst alle Einschreiben National dann alle Einschreiben International Beim Streifendruck f r den Einlieferungsbeleg erzeugt die ultimail dann je Briefzusatzleistung nur einen Frankierstreifen KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE WERBEMOTIV 4 40 Inland 20g Brief Einschr C6Lang 5mm R cksc OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL ODE 13 09 06 KURZWAHL Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN 202028 e Frankierdruck wie gewohnt einstellen Hinweis Bei der ersten Auswahl eines Produktes mit Briefzusatzleistungen schaltet die ultimail den Werbeaufdruck und den Zusatztext dauerhaft aus Eine Meldung informiert dar ber Im Frankiermen ist ab sofort OHNE WERBEMOTIV und OHNE ZUSATZTEXT eingestellt e Brief anlegen und frankieren Die Frankierungen werden wie gewohnt in den Registern und Kostenstellen erfasst Die im Laufe eines Tages fran kierten Briefzusatzleistungen Identcode und Bezeichnung registriert die ultimail gesondert in der Liste der Briefzusatzleis tungen Die Liste der frankierten Briefzusatzleis tungen fasst h chstens 100 Eintr ge Falls Sie an einem Tag mehr als 100 Send
192. uszeile im Frankiermen MODUS FRANKIEREN PRAD zeigt ist der Premiumadress Service f r dieses Produkt m glich Die ultimail frankiert mit Premiumadress Kennung Im Frankiermen die weiteren Einstel lungen pr fen und ggf anpassen Sendung anlegen und frankieren Sonderfunktionen 71 6 4 3 Premiumadress ID eingeben ndern F r die Nutzung der Premiumadress Funktion muss die Nummer Ihres Vertrages mit der Deutschen Post AG Premiumadress ID in der ultimail hinterlegt sein Beim erst maligen Einstellen eines Premiumadress Modus fordert die ultimail automatisch zur Eingabe auf Bei Bedarf k nnen Sie die eingestellte Premiumadress ID ndern oO Das SETUP Men mit der Taste e gt gt SETUP aufrufen 4 e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt PREMIUMADRESS ID ANDERN v ausw hlen WEITERE y Die Vertragsnummer eintippen Mit der Taste best tigen PREMIUMADRESS ID NDERN 72 Betriebsanleitung ultimail Frankit Version 6 5 Sendungen nummerieren Numerateur fortlaufende Nummer Hier erscheint Ihr individuell gestalteter Werbeaufdruck 123456 iE Deutsche Post 9 FRANKIT 0 55 EUR 13 09 06 3003000021 U SETUP 4 MODUS EINSTELLEN 4 FRANKIEREN 4 NUMERATEUR NUMERATEUR EINSTELLUNGEN Z HLERSTAND VORWAHLEN NUMERATEUR EIN AUS EIN NUM
193. utschen Post AG zur digitalen Absender freistempelung Mit der ultimail frankierte Sendungen erf llen die Forderungen der Deutschen Post AG an Fran kiersysteme der neuen Generation wie z B maschinelle Lesbarkeit der Frankierdrucke Bei FRANKIT ist es erforderlich anstelle des Portowertes das Produkt einzugeben z B Inland Brief Format C6lang bis 5 mm FRANKIT ist eine eingetragene Marke der Deutschen Post AG Verschl sselung von Informationen Zum Schutz vertraulicher Informationen werden beim Datenaustausch Verschl sselungs Systeme verwendet Die ultimail druckt einen ung ltigen Frankier druck Der Matrixcode ist mit dem Aufdruck MUSTER berdruckt und der Portowert ist durchkreuzt Probedrucke werden in den Postre gistern nicht erfasst Mit solch einem Testdruck k nnen Sie die Einstellungen f r den Frankierdruck sowie die Druckqualit t pr fen Chipkarte maschinenspezifisch Zugangskarte f r den Systemadministrator Die MASTER card Masterkarte erlaubt den Zugriff auf alle Systemfunktionen Matrixcode 2D Barcode Modem Numerateur Premiumadress Security Module Management Centre SMMC Service Pauschale Anhang Glossar 209 Der Matrixcode auch zweidimensionaler Barcode genannt ist das eigentliche Wert zeichen beim Frankieren nach dem neuen FRANKIT System Der maschinell lesbare Matrixcode enth lt kryptografisch gesicherte Informationen u a zu Porto Absendedatum A
194. zen Sie die Kostenstellenverwaltung im SETUP Men siehe Seite 93 KOSTENSTELLE 1 0 3 5 sr Inland 20g Brief C OPNE wergemon u CO ohne zusarzrext PRODUKTWAHL O 1309 08 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit AUSWAHL KOSTENSTELLE O 1 156 78 25891 815 00 MASTER 131 STK ENTWICKLU 346 STK O 10006 470 34 28964 54 80 PERSONAL 393 STK PRODUKTIO 51 STK O 10456 551 60 30526 3 92 ZENTRALE 985 STK LAGER 7 STK 10789 551 60 gt gt SERVICE 985 STK WEITERE W hlen Sie bitte eine Kostenstelle OOO0O0O OG OQ So wechseln Sie die Kostenstelle Im Frankiermen die Taste neben der Kostenstellenanzeige dr cken Die ultimail ffnet das Men AUSWAHL KOSTENSTELLE Die eingerichteten Kostenstellen sind nach Kostenstellennummern sortiert Die Taste neben der gew nschten Kostenstelle dr cken Im Beispiel ist das die Kostenstelle 10789 Service Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck Die gew hlte Kostenstelle ist eingestellt 205 Sie k nnen die Kostenstelle auch direkt im Frankiermen einstellen SH e Kostenstellennummer eintippen Die eingetippte Nummer erscheint in der Statuszeile unten rechts Mit der Taste neben der Kostenstellen anzeige best tigen Frankieren 49 5 4 Briefe anlegen und frankieren Sie k nnen mit der ultimail Briefe und Postkarten frankieren Format
195. zul ssige Ladebetr ge 90 TELEPORTO Datenzentrum TELEPORTO Zugang freigeben 99 sperren 99 Testdruck 210 Text eingeben 117 l schen 118 Tintenkartuschen 275 228 einsetzen 154 entnehmen 153 justieren 157 von Hand reinigen 159 wechseln 152 Tonsignal einstellen 128 Transportband 227 U Uhrzeit 130 korrigieren 130 Sommerzeit 131 Winterzeit 131 Zeitzone 132 ultimail 120 12 ultimail 30 12 ultimail 60 12 Umschlag Siehe Kuverts USER card 77 48 210 erzeugen 103 sperren 103 104 V Verbindungskabel 226 227 Verbrauch 89 Versanddaten ndern 38 Auswahl l schen 38 ausw hlen 31 38 40 42 Versandformen Siehe Zusatzleistungen Verweildauer Druckkopf Bereitschaftszeit 138 Vlies Einsatz austauschen 161 Vorausverf gung Siehe Premiumadress Vorwahlz hler 74 122 ausschalten 75 Ww Waage dynamische Waage ultimail 14 integrierte 14 135 tarieren 135 Wiegemodus 137 Waage externe Siehe Portorechner Wahlparameter 140 Wasserkasten 226 227 Wassertank 226 227 f llen 164 Schlauchst ck 166 Werbemotiv 27 anzeigen 114 aus Liste ausw hlen 45 drucken 114 122 einstellen 45 laden 116 l schen 120 Namen ndern Anzeige im Display 115 von USER card nutzen 46 Werbungsz hler anzeigen 125 zur cksetzen 125 Wertbrief 33 Wiegemodus 137 Differenzwiegen 84 Lock 137 Normal 137 Wiegen 36 84 137 Wiegeteller 228 abnehmen 197 aufsetzen 201 Winterzeit 131 Anhang Stichwortverzeichnis 223 Z

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