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ultimail-2d_ba - Francotyp

1. 13 18 Optionale Funktionen freischalten sperren 139 13 18 1 Differenzwiegen 139 13 18 2 InfoPrint 140 13 18 3 Kostenstellenerweiterung 141 14 Wartung und Pflege 142 14 1 Das Frankiersystem ultimail reinigen 142 14 2 Tintenkartuschen wechseln 143 14 3 Tintenkartuschen justieren 148 14 4 Drucksystem reinigen 149 14 4 1 Automatische Drucksystemreinigung starten 149 14 4 2 Druckk pfe von Hand reinigen 150 14 5 Vlies Einsatz austauschen 152 14 6 Wassertank f llen Sealer Feeder ultimail 155 14 7 Befeuchtungsgrad anpassen Sealer Feeder ultimail 157 14 8 Schwamm reinigen wechseln Sealer Feeder ultimail 158 14 9 B rste reinigen wechseln Sealer Feeder ultimail 162 14 10 Batterie wechseln 164 14 11 Gew hrleistung 166 14 12 ultimail abmelden und entsorgen 166 15 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 167 15 1 M gliche Ursachen und Abhilfe 167 15 2 Briefstau beseitigen 175 15 3 Briefstau und Mehrfachabzug bei der Stapelverarbeitung vermeiden 177 15 4 Seitliche Brieff hrung an der automatischen Zuf hrung am Briefschlie er anbringen 179 15 5 Fehlercodes Auswahl 180 15 6 Diagnoseliste anzeigen drucken und Daten senden 185 Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 187 Zugriffsrechte 196 Setup Men bersicht 198 Glossar 199 Technische Daten 202 Konformit tserkl rung 207 Stichwortverzeichnis 209 Service 221 b
2. texte U SETUP DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN L SCHEN DRUCKBILDDATEN L SCHEN WERBEMOTIV O L SCHEN O ZUSATZTEXT L SCHEN W hlen Sie bitte eine Funktion ry Das SETUP Men mit der Taste aufrufen e DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEAR BEITEN gt L SCHEN ausw hlen Taste neben den Druckbilddaten dr cken die Sie l schen wollen z B ZUSATZTEXT Eine bersicht der gespeicherten Druck bilddaten erscheint Taste neben dem zu l schenden Speicher dr cken Wenn Sie die ausgew hlten Daten jetzt l schen wollen e Die Sicherheitsabfrage mit WEITER best tigen Die ultimail l scht die Daten Eine Meldung informiert Sie ber das Ende des L schvorganges e Die Meldung mit WEITER best tigen Mit USER Karte k nnen Sie nur Zusatz texte l schen Mit L SCHEN gelangen Sie direkt in das Men zur Auswahl des zu l schenden Textes Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 111 13 Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 13 1 Betriebsart Modus einstellen Sie k nnen die ultimail in unterschiedlichen Betriebsarten Modi betreiben Eine kurze Erkl rung zu den einzelnen Betriebsarten finden Sie auf der folgenden Seite e Das SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen M e MODUS EINSTELLEN ausw hlen z ODUS EINSTELLEN MODUS EINSTELLEN e Die Taste neben dem gew nschten Modus dr cken
3. Mit dem Netzschalter an der R ckseite der Frankiermaschine schalten Sie das Frankiersystem EIN AUS Einschalten Den Netzschalter an der R ckseite der Frankiermaschine in Stellung I schalten Die Displaybeleuchtung geht an und eine Startroutine l uft ab Signalt ne und Informationen im Display begleiten den Selbsttest Die ultimail pr ft und aktiviert alle Systemkomponenten und l dt Daten Dieser Vorgang ben tigt einige Zeit Im Display erscheint das Frankiermen Die ultimail ist betriebsbereit Hinweise Das Beispiel zeigt das komplette Fran kiermen KOSTENSTELLE erscheint nur wenn eine Zugangskarte MASTER oder USER gesteckt ist oder die Zugangskon trolle ausgeschaltet ist Ein Portowert erscheint nur dann wenn alle erforderlichen Versanddaten aus gew hlt sind das angezeigte Gewicht gr er als 0 Gramm ist und eine Zugangskarte MASTER oder USER gesteckt ist oder die Zugangs kontrolle ausgeschaltet ist 14 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Netzschalter Maschinen r ckseite Ausschalten Achtung Schalten Sie die ultimail immer mit dem Netzschalter aus Ziehen Sie keinesfalls einfach den Netzstecker oder unterbrechen Sie nicht auf andere Art und Weise die Stromzufuhr bevor das Drucksystem in Dichtposition gefahren ist Nur so beugen Sie dem Eintrocknen vor und erhalten eine gleichbleibend gute Druckqualit t Wir empfehlen zum Frankiermen zu
4. NUR WERBEMOTIV DRUCKEN EINGANGSSTEMPEL SRSFON NUR TRANSPORT KEIN DRUCK VORWAHLZ HLER STAPELVERARB 50 AKT FRANKIEREN UND WIEGEN 50 A ao Vorwahlz hler ist eingeschaltet aktuelle Einstellung 50 e 0O00 O00O Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e MODUS EINSTELLEN gt VORWAHL Z HLER ausw hlen Das Eingabefenster f r die St ckzahl erscheint e Gew nschte St ckzahl eingeben Mit der Taste best tigen Die ultimail schlie t das Eingabefenster und stellt den neuen Wert f r den Vorwahlz hler ein Sie k nnen den Vorwahlz hler auch direkt im Men MODUS EINSTELLEN setzen Gew nschte Anzahl eintippen und mit der Taste neben VORWAHL Z HLER best tigen O0O000 OD KOSTENSTELLE 1 0 55 MASTER O Inland g Brief OHNE WERBEMOTIV dri O OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL O 07 08 09 KURZWAHL 1 O MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN 50 Maschine ist bereit Noch zu frankierende Anzahl KOSTENSTELLE 1 0 55 MASTER Inland g Brief OHNE WERBEMOTIV Skadad OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 07 08 09 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN 14 Maschine ist bereit Noch zu frankierende Anzahl y O00O O Sonderfunktionen 63 Mit der Taste zum Frankiermen zur ckkehren Im Frankiermen zeigt die Statuszeile immer aktuell die Anzahl der noch zu frankierenden Sendungen Wenn d
5. Besonders einfach und schnell stellen Sie ein Produkt per Kurzwahl ein Bis zu 10 ultimail 45 bzw 20 ultimail 60 ultimail 120 gespeicherte Kombinationen von Versanddaten Gewicht und Portowert k nnen Sie im Frankiermen abrufen Die verf gbaren Kurzwahlen sehen Sie unter KURZWAHL Zum Speichern ndern oder L schen von Kurzwahlen lesen Sie Kapitel 11 Im Frankiermen die Taste neben 0 55 KURZWAHL dr cken KOSTENSTELLE 1 O MASTER O Inland 20g Brief O OHNE WERBEMOTIV Prien d O C OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL C O A KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit 24 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode O Oo OD OO O 6 KURZWAH W HLEN Das Men KURZWAHL W HLEN bietet alle belegten Kurzwahlen zur Auswahl 01 0 55 IN BR ST 05 1 40 WE BR ST 20g 20g PRI 02 0 75 IN BRN 06 1 40 WE BR NI 50g 50g 03 0 65 EU BR ST 20g PRI 04 1 15 EU BR NI 50g W hlen Sie bitte eine Kurzwal Zum Speichern einer Kurzwahl gt SETUP KURZWAH W HLEN 01 0 55 IN BR ST 05 1 40 WE BR ST 20g 20g PRI 02 0 75 IN BR NI 06 1 40 WE BR NI 50g 50g 03 0 65 EU BR ST 20g PRI 04 1 15 EU BR NI 50g W hlen Sie bitte eine Kurzwa Zum Speichern einer Kurzwahl gt SETUP BERNEHMEN DES GES PEICHERTEN GEWICHTS Wollen Sie das in der Kurzwal gesp
6. Die Gew hrleistungsfrist betr gt bei Neumaschinen 12 Monate bzw 50 000 Frankie rungen Folgende Verschlei teile sind hiervon ausgenommen 51 0033 1006 00 51 0033 1024 00 51 0033 2016 00 51 0033 2022 00 51 0033 2025 00 58 0033 1004 00 58 0033 1016 00 58 0033 1019 00 58 0033 1047 00 58 0033 2001 00 58 0033 2012 00 58 0033 2021 00 58 0033 3008 00 58 0033 3122 00 58 0033 3168 00 90 4701 8005 00 98 4200 8048 00 Seitenf hrung Einzugsfinger Abweiser Schwert Schwamm Brieflauffl che kpl Riemenantriebsrolle kpl Einzugsrolle bernahmesensor kpl Brieflauffl che kpl Rolle unten B rste kpl Aufnahme kpl Blende vorn kpl SAD PSD kpl Sicherheitsmodul Batterie 3 0V CR1 2AACD Flachriemen 14 12 ultimail abmelden und entsorgen m ssen alle postalisch relevanten Dienste ordnungsgem abgemeldet werden Zum Abmelden und Entsorgen des Frankiersystems wenden Sie X Wenn Sie das Frankiersystem ultimail endg ltig au er Betrieb nehmen sich bitte an den Francotyp Postalia Service Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 167 15 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 15 1 M gliche Ursachen und Abhilfe Problem M gliche Ursache und Abhilfe im Allgemeinen Display ohne Anzeige Kontrollieren ob das Netzkabel richtig gesteckt ist und der Netzschalter eingeschaltet ist Displaybeleuchtung an Display aber leer ultimail reagiert nicht auf Tastendrucke Softwar
7. FRANKIEREN oo Die ultimail stellte den Modus ein und kehrt in das Frankiermen zur ck In der Statuszeile sehen Sie den eingestellten Modus NUR WERBEMOTIV DRUCKEN EINGANGSSTEMPEL NUR TRANSPORT VORWAHLZ HLER i i H i en ey Der eingestellte Modus ist aktiv und bleibt TE bis zum Ausschalten der ultimail oder bis W hlen Sie bitte eine Hauptgruppe zur Wahl eines anderen Modus erhalten 0000 O00O N Der schnelle Weg Zumeist k nnen Sie den Modus FRANKIEREN Standard direkt aufrufen ohne das Frankiermen zu verlassen Im Frankiermen etwa 3 Sekunden lang die Taste o dr cken 112 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung FRANKIEREN NUR WERBEMOTIV DRUCKEN EINGANGSSTEMPEL NUR TRANSPORT KEIN DRUCK VORWAHLZ HLER Die ultimail frankiert die Sendungen f r den Versand mit der sterreichischen Post AG Anzeige im Frankiermen FRANKIEREN UND WIEGEN Standardein stellung nach dem Einschalten Die Anzeige WIEGEN weist darauf hin dass Sie in diesem Modus auch das Gewicht Ihrer Sendungen mit der integrierten Waage ermit teln k nnen Das Einstellen des Frankierdrucks und das Frankieren sind in den Kapiteln 5 und 6 beschrieben Die ultimail druckt nur das eingestellte Werbembotiv Siehe dazu auch Kapitel 13 4 auf Seite 115 Die ultimail druckt Eingegangen am und das eingestellte Datu
8. GEWIC O 5 HT 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN v UHRZEIT Im Produktauswahlmen k nnen Sie Versanddaten ausw hlen mit den Multifunktionstasten links neben dem Display Wenn mehr als vier Auswahl m glichkeiten vorhanden sind mit WEITERE VORHERIGE bl ttern Gewicht von Hand eingeben mit der Multifunktionstaste rechts GEWICHT Briefe wiegen Einige der Multifunktionstasten haben im Produktauswahlmen keine Funktion siehe Bild Zum Frankiermen wechseln Mit der Taste kehren Sie zum Frankiermen zur ck Beim Verlassen des Produktauswahl men s merkt sich die ultimail die aktuelle Einstellung Darstellung von Men folgen Der Weg durch das Bedienmen ist in dieser Anleitung so dargestellt Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt UHRZEIT ausw hlen Sie sehen die Men namen Optionen oder Funktionen die Sie nacheinander mit den jeweils zugeordneten Multi funktionstasten w hlen Zur schnellen Orientierung finden Sie auf Seite 198 eine Ubersicht ber das SETUP Men 4 3 HIER ERSCHEINT Hier erscheim TEXTNACHRICHT Ihr individuell gestalteter Werbeaufdruck KOSTENSTELLE 1 0 5 5 Q MASTER 3 O Inland 20g Brief C WERBUNG 01 Prieta HIER ERSCHEINT O
9. So setzen Sie die Brieff hrung ein Den Schieber zum Einstellen der Brief f hrung herausziehen Die Brieff hrung so einsetzen dass die Drahtfeder im Schieber in den beiden schmalen Schlitze an der Vorderkante der Lasche sitzt Die Brieff hrung nach unten neigen in Richtung Brieflauffl che Mit leichtem Druck die beiden Clips auf die Zapfen am Schieber aufsetzen und einrasten Den Schieber zum Einstellen der Brief f hrung wieder einsetzen So k nnen Sie ein Herausspringen der Brieff hrung vermeiden Fassen Sie zum Einstellen der Brief f hrung immer in der Griffmulde am Schieber an Stellen Sie die Brieff hrung immer so ein dass ein Spiel von etwa 2 bis 3 mm bleibt 180 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 15 5 Fehlercodes Auswahl UMFE2 FEHLER Im Fall einer St rung oder bei einem 1234567 11 44 37 Bedienfehler erscheint im Display eine O DIE ANGEGEBENE KOSTENSTELLE C Fehlermeldung Zus tzlich kann ein Ton KANN NICHT GEFUNDEN WERDEN signal auf den Fehler hinweisen siehe O Kapitel 13 7 auf Seite 118 O nn Lesen Sie die Fehlermeldung sehr auf merksam Sie erhalten Informationen zur C rang an O Fehlerursache und erfahren was Sie tun Best tigen Sie mit k nnen ENTER In vielen F llen k nnen Sie so kleine Fehler und Probleme beim Umgang mit der ultimail selbst beheben F r einige ausgew hlte Fehlercodes finden Sie auf den folgenden Seiten zus t
10. 4 aufrufen MODUS EINSTELLEN e MODUS EINSTELLEN gt 4 EINGANGSSTEMPEL ausw hlen EINGANGSSTEMPEL Die ultimail stellt den Eingangsstempel ein und kehrt in das Frankiermen zur ck In der Statuszeile sehen Sie den Modus EINSANGSSTEMPEL Datum ndern Falls erforderlich k nnen Sie das ange zeigte Datum genauso wie f r den Fran kierdruck ndern siehe Seite 35 OD O O00O 07 08 09 MODUS EINGANGSSTEMPEL Eingangsstempel drucken Maschine ist bereit Eingangspost einzeln von Hand zuf hren Mit der zu bedruckenden Seite nach oben anlegen Die ultimail druckt den Eingangsstempel und wirft die Eingangspost nach rechts aus Modus Eingangsstempel verlassen Im Frankiermen etwa 3 Sekunden lang die Taste C dr cken Die ultimail kehrt in den Modus FRANKIEREN zur ck Sonderfunktionen 65 7 4 Briefe nur schlie en optional Sie k nnen mit der automatischen Zuf hrung oder dem Briefschlie er auch Briefe verschlie en ohne zu frankieren U SETUP M MODUS EINSTELLEN 4 NUR TRANSPORT KEIN DRUCK OO MODUS NUR TRANSPORT Maschine ist bereit 222076 Kuvertverschluss einschalten Den Schalter Kuvertverschluss nach hinten in die Position seal stellen Die Umschl ge m ssen f r das maschi nelle Verschlie en geeignet sein siehe Seite 205 Achten Sie auch auf die Q
11. Akt Einstellungen Links im Display stehen jetzt Sendungs arten zur Auswahl Zur Bestimmungszone EUROPA geh ren neben den europ ischen L ndern u a auch die asiatischen Gebiete der russischen F deration und die franz si schen berseedepartements Guade loupe Martinique Reunion F r alle anderen ausl ndischen Ziele w hlen Sie WELT Erkundigen Sie sich im Zweifelsfall bei der sterreichischen Post AG Art der Sendung Multifunktionstaste f r die gew nschte Art der Sendung dr cken Im Beispiel ist das BRIEF Format der Sendung Multifunktionstaste f r das zutreffende Format dr cken Im Beispiel STANDARD Beachten Sie bitte die Festlegungen der sterreichischen Post AG zu den H chst und Mindestma en 27 28 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode O0OQ0OQO O0O PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Portowert 1 15 PRIORITY Europa Brief EINSCHREIBEN Standard EILBRIEF gt gt GEWICHT WEITERE 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Portowert 4 15 PRIORITY Europa Prior Brief Eilbrf EINSCHREIBEN Standard EILBRIEF gt gt GEWICHT WEITERE 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME O0Q0O O O00O Sobald alle notwendigen Versanddaten eingestellt sind und das angezeigte Gewi
12. BUDGET 4 ANDERE KST W HLEN EIN AK 150 00 MONATLICH DERE I WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE 12345 GESCH UELLE BUDGET AR AKTUELLES LIMIT 150 00 W hlen S MONATLICHES LIMIT 50 00 W hlen Sie bitte eine Funktion Informationen zur Bedeutung der Budget Einstellungen finden Sie auf Seite 84 Das SETUP Men mit der Taste aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN gt WEITERE FUNKTIONEN ausw hlen Das Men WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE erscheint In der Titelzeile sehen Sie die Kosten stellennummer Wenn Sie die Budget Einstellungen f r andere Kostenstellen ndern wollen w hlen Sie mit der Funktion ANDERE KST W HLEN die gew nschte Kostenstelle aus Budget Art einstellen Im Men WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE Taste neben BUDGET ART so oft dr cken bis die gew nschte Ein stellung UNBEGRENZT EINGESCHR NKT oder MONATLICH zu sehen ist Je nach eingestellter Budget Art erschei nen zus tzliche Funktionen zum Einstel len der Guthaben Limits 90 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode OR _ OO A 20560 WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KST W HLEN NAMEN BEARBEITEN BUDGET ART KST EINGESCHR NKT L SCHEN AKTUELLES LIMIT 150 00 W hlen Sie bitte eine Funktion WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE 12345 ANDER
13. Eine Meldung informiert ber den ablau fenden Reinigungsprozess e Abdruckqualit t anhand eines Probe drucks mit dem Portowert 00 00 testen siehe Kapitel 4 3 auf Seite 19 Bei hartn ckiger Verschmutzung kann es vorkommen dass auch das Intensiv Reinigen die Abdruckqualit t nicht wie erwartet verbessert In solchen F llen k nnen Sie die Druckk pfe von Hand reinigen siehe Seite 150 149 150 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 14 4 2 Druckk pfe von Hand reinigen Achtung Unsachgem es Reinigen kann die Druckk pfe besch digen und unbrauchbar machen Beachten Sie zum Schutz der Druckk pfe vor Sch den bitte die folgenden Hinweise Bei Problemen mit der Abdruckqualit t f hren Sie immer zuerst die vom SETUP Men aus zu startenden Reinigungsfunktionen der ultimail aus Lesen Sie dazu Kapitel 14 4 auf Seite 149 Nur in Ausnahmef llen wenn auch das Intensivreinigen die gewohnte Druckqualit t nicht wieder herstellen kann sollten Sie die Druckk pfe von Hand reinigen Verwenden Sie zum Reinigen unbedingt ein weiches nicht faserndes mit entsalztem Wasser angefeuchtetes Tuch Kleine Fasern k nnen die D sen verstopfen Nicht ausreichend weiche oder trockene Reinigungst cher k nnen Kratzer verursachen Solche Kratzer beeintr chtigen beim Drucken das exakte Platzieren des Tinten strahls und machen die Tintenkartusche unbrauchbar Verwenden Sie keinesfalls chemische Reinigungsmittel Tintenkartu
14. Im Men Standardwerbemotiv festlegen erscheint das Werbemotiv der USER card an letzter Stelle Die Taste neben dem letzten Werbe motiv in der Auswahlliste dr cken im Beispiel ist das WERBUNG 01 Das auf der USER card gespeicherte Werbemotiv ist ab sofort Standardeinstel lung f r diese Kostenstelle Beim Stecken der USER card wird das Werbemotiv von der Karte f r den Frankierdruck einge stellt Andere Kostenstelle BEARBEITEN KOSTENSTELLE 1 ANDERE KST W HLEN USER CARD ZUORDNEN ENTFERNEN OHNE ZUSATZTEXT KST NULL SETZEN OHNE WERBEMOTIV WEITERE FUNKTIONEN TELEPORTOZUGANG EIN oOo00 W hlen Sie bitte eine Funktion SI Kostenstellenverwaltung 87 Werbemotiv Zusatztext f r andere Kostenstellen ndern Wenn Sie die Einstellungen einer anderen Kostenstelle ndern m chten Mit ANDERE KST W HLEN das Men zur Auswahl der Kostenstellen ffnen e Die Kostenstelle ausw hlen deren Einstellungen Sie ndern m chten Die ultimail kehrt in das Men BEARBEITEN zur ck Sie k nnen jetzt das Standardwerbemotiv und den Standard Zusatztext f r diese Kosten stelle ndern us 9 Sie k nnen eine Kostenstelle auch so ausw hlen Nummer der Kostenstelle eintippen Mit ANDERE KST W HLEN best tigen 88 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 10 2 2 TELEPORTO Zugang freigeben sperren U SETUP v KOSTENSTE
15. Kostenstelle erh lt ein monatliches Guthaben monatliches Limit Zus tzlich legen Sie das aktuelle Guthaben f r die Kostenstelle fest aktuelles Limit Jeweils bei Monatswechsel setzt die ultimail das Guthaben aktu elles Limit wieder auf das mo natliche Limit Unabh ngig davon k nnen Sie das aktuelle Limit jederzeit ndern Kostenstellenverwaltung 85 10 2 Einstellungen f r vorhandene Kostenstellen ndern 10 2 1 Standardeinstellung f r Werbemotiv und Zusatztext ndern U SETUP y KOSTENSTELLENVERWALTUNG 4 KST BEARBEITEN Kostenstellennummer BEARBEITEN m KOSTENSTELLE 12345 O ANOEREKST W HLEN USER cam O ZUORDNEN ENTFERNEN KST uwrmconea nuu serzen amp verund WEITERE FUNKTIONEN C TE EPORT IZUGANG Ola Wihlen Sil bitte eine Funktion Standard Zusatztext einstellen Standard Werbemotiv einstellen Informationen zur Bedeutung der m gli chen Einstellungen f r Werbemotiv und Zusatztext finden Sie auf Seite 83 Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN ausw hlen Das Men BEARBEITEN KOSTEN STELLE erscheint Die Nummer der Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile Sie k nnen jetzt f r die angezeigte Kostenstelle die Voreinstellungen f r Werbemotiv und Zusatztext ver ndern Standard Zusatztext festlegen Taste neben dem angezeig
16. Werbeaufdruck und Textnachrichten TELEPORTO Schutz vor unbefugter Nutzung Flexibel und aktuell Zusatzfunktionen Optionen Die ultimail im Kurzportrait Die ultimail kann Ihre Sendungen mit einem Werbemotiv Ihrer Wahl bedrucken Zus tzlich k nnen Sie hnlich einer SMS Textnachrichten aufdrucken Zusatztext Porto laden Sie mit dem TELEPORTO Verfahren per Modem schnell bequem und wenn es sein muss rund um die Uhr Eine Zugangskarte im Scheckkartenformat bietet Schutz vor unbefugter Benutzung der ultimail und erm glicht auf komfortable Weise die Vergabe individueller Zugriffsrechte MASTER USER Neue Werbemotive oder eine Tarif nderung der sterreichi schen Post AG Sie k nnen selbst die aktuellen Daten in Ihr Frankiersystem ultimail laden Folgende komfortable Funktionen werden Sie schnell zu sch tzen wissen Integrierte Waage Die platzsparend in das Frankiermaschi nengeh use integrierte Waage ermittelt schnell und zuver l ssig das Gewicht Ihrer Sendungen Streifendruck f r das Bedrucken selbstklebender Frankier streifen z B f r gro e dicke Sendungen Kostenstellenfunktion f r die Erfassung und Abrechnung der Portokosten nach Kostenstellen Kurzwahlfunktion f r h ufig genutzte Produkte der sterreichischen Post AG Eingangsstempel Eingangspost mit dem Aufdruck Einge gangen am kennzeichnen Listendruck f r Kostenstellendaten Registe
17. 107 speichern ohne Gewicht 101 Kuverts Laschenform 205 Spezifikation 205 Kuvertverschluss 279 ausschalten 43 einschalten 43 L Laden Porto 79 Tariftabelle 123 124 von Karte 106 Werbemotive 106 Limit aktuelles 84 monatliches 84 LOCK Wiegemodus 128 L schen 2 alle Kostenstellen 98 Druckbilddaten 110 eine Kostenstelle 98 Kurzwahl 103 Werbembotive 110 Zusatztexte 110 L ftungsschlitze 219 220 MASTER card 15 44 200 erzeugen 135 Men Frankiermen 16 Produktauswahlmen 17 Modem 137 200 extern 132 intern 131 Parameter einstellen 131 Parameter bersicht 133 PIN eingeben ndern 132 Modembuchse 220 Modemkabel anschlie en 194 Modemtyp 133 einstellen 131 Modus EINGANGSSTEMPEL 64 112 FRANKIEREN 16 112 FRANKIEREN UND DIFFERENZWIE GEN 73 FRANKIEREN UND WIEGEN 172 NUR TRANSPORT 65 112 NUR WERBEMOTIV DRUCKEN 112 einstellen 111 Modus Zugangskarte 94 Monatliches Limit 90 Multifunktionstasten 2 N Nachlaufzeit 130 Nebenstelle 133 Netzanschluss automatische Zuf hrung 193 219 Frankiermaschine 194 220 Netzschalter 13 14 66 67 76 220 Nicht schlie en 43 non seal Siehe Nicht schlie en Null setzen alle Kostenstellen 97 eine Kostenstelle 97 Nullfrankierung 19 200 P Porto laden Siehe TELEPORTO Portorechner extern 76 an der ultimail nutzen 77 anschlie en 76 Portowert 22 31 32 Anzeige im Frankiermen 16 Anzeige im Produktauswahlmen 17 ermitteln 23 von Hand eingeben 33 Po
18. 15 6 Diagnoseliste anzeigen drucken und Daten senden In der Diagnoseliste protokolliert die ultimail die jeweils letzten 150 Fehler Datum Uhrzeit Fehlernummer Fehlerbeschreibung U SETUP 4 SYSTEMINFORMATIONEN ANZEIGEN 4 DIAGNOSELISTE ANZEIGEN Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen SYSTEMINFORMATIONEN ANZEIGEN gt DIAGNOSELISTE ANZEIGEN ausw hlen Mit den Pfeiltasten k nnen Sie in der Diagnoseliste bl ttern Diagnoseliste drucken e Mit der Taste die Liste auf Frankierstreifen drucken Oder Mehrere leere Kuverts oder Karten be reithalten Die ultimail druckt die Diagno seliste in mehreren Teilen e Taste dr cken e Leeres Kuvert oder eine Karte anlegen Die ultimail ben tigt etwas Zeit zum Aufbau des Druckbildes Erst danach startet der Brieftransport Die ultimail druckt die erste Liste Je nach Bedarf weitere Kuverts anle gen Den Fortschritt des Druckprozes ses k nnen Sie im Display verfolgen Daten senden Mit der Funktion BERTRAGUNG AN FP SERVICE senden Sie bitte nur nach Aufforderung von Francotyp Postalia Daten an den FP Service 186 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 187 Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen A Warnung Schalten Sie das Frankiersystem ultimail und alle angeschlos senen Ger te aus bevor Sie das Frankiersystem abba
19. Brief entnehmen E132 Rollentransport am Briefschlie er an der automatischen Zuf hrung E133 ist nicht richtig geschlossen Rollentransport ffnen und erneut schlie en siehe Seite 159 161 Rollentransport muss richtig einrasten E138 Briefe entsprechen nicht der Spezifikation sind zu lang oder zu kurz Verarbeiten Sie mit der ultimail nur Sendungen die der Spezifikation entsprechen siehe Technische Daten E139 Tintenkartuschen fehlen sind defekt oder haben keinen Kontakt E140 Tintenkartuschen wurden entnommen und beim Einsetzen vertauscht ultimail aus und wieder einschalten Kartuschenwechsel ausf hren Lesen Sie dazu Wechselprozedur starten auf Seite 148 Kartuschen aus und wieder einbauen Kontakte in der Kartuschenhalterung reinigen Das FP Reini gungsset f r Ink Jet Drucksysteme clean amp renew k nnen Sie bei Francotyp Postalia bestellen Falls der Fehler so nicht behoben werden kann neue Kartuschen einsetzen E141 Stau bei der Streifenfrankierung Streifenstau beseitigen Falls dazu erforderlich Streifenfach nach links oben aus dem Geh use herausziehen Brieftransport nach rechts aus dem Geh use herausziehen Streifenfach und Brieftransport wieder einsetzen Streifen korrekt einlegen siehe Seite 52 E142 Frankierstreifen verdecken Sensor im Streifengeber Streifen aus dem Streifenfach entnehmen ultimail aus und wieder einschalten E147 Tintenkartuschen reinigen siehe Kapitel Dr
20. Siehe Druckversatz St rungen beheben 167 Siehe auch Fehler Streifen 204 drucken 52 einlegen 52 frankieren 2 52 Streifen drucken 17 Streifengeber 220 St ckzahl 78 St ckzahl vorw hlen 62 63 St ckz hler anzeigen 114 zur cksetzen 114 Systemeinstellungen 2 111 Systeminformationen 113 anzeigen drucken 113 Systemuhr 120 214 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode T Tarieren Waage 126 Tariftabelle aktualisieren 123 124 alle l schen 125 Version und G ltigkeit 123 124 vom Datenzentrum laden 124 von Karte laden 123 Tastatur 2 220 Tastenfunktionen 2 TDC 138 Siehe auch Teleporto Datenzentrum Technische Daten 202 Telefonnummern ndern 137 anzeigen 137 Service 221 TELEPORTO 2 11 79 201 Fehler beim Portoladen 171 Modem 79 Porto laden 79 zul ssige Ladebetr ge 79 Teleporto Datenzentrum TELEPORTO Zugang freigeben 88 sperren 88 Testdruck 201 Text eingeben 107 l schen 108 Tintenkartuschen 206 220 einsetzen 145 entnehmen 144 justieren 148 Sicherheitsdatenblatt 202 von Hand reinigen 150 wechseln 143 Tonsignal einstellen 118 Tonwahl 133 Transportband 279 U Uhr 120 Uhrzeit 120 korrigieren 120 Sommerzeit 127 Winterzeit 127 Zeitzone 122 ultimail 120 10 ultimail 45 10 ultimail 60 10 Umschlag Siehe Kuverts USER card 15 44 201 erzeugen 92 sperren 92 93 Vv Verbindungskabel 218 219 Verbrauch 78 Verbrauchsmaterial 221 Versanddaten ndern 30 Auswahl l schen 30 aus
21. d Brief WERBUNG 01 Standard g OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL g An der ultimail alle erforderlichen Einstellungen f r den Frankierdruck SIODUS FRANKIEREN UND WEGEN machen Werbeaufdruck Zusatztext Maschine ist bereit Versanddaten KURZWAHL 0 0 0 7356 07 08 09 Die ultimail muss frankierbereit sein Display zeigt das Frankiermen Modus FRANKIEREN Sendung auf den Wiegeteller legen Anhand der gew hlten Versanddaten und dem vom externen Portorechner bertragenen Gewicht stellt die ultimail den Portowert ein Sendung frankieren H F r den Fall dass Sie mit der integrierten 9 Waage und einem externen Portorechner arbeiten beachten Sie bitte folgenden Hinweis Die ultimail verwendet f r die Berech nung des Portowertes immer den zuletzt gemeldeten Gewichtswert 78 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 8 Register Die ultimail speichert wichtige Kennwerte und Verbrauchsinformationen in Registern Sie k nnen sich die Registerst nde anzeigen lassen und auf ein leeres Kuvert oder einen Frankierstreifen ausdrucken UMFP2 1234567 REGISTER SAD 12345678 R1 R2 R3 E E E R4 SBESEFES RESTSUMME 820 50 VERBRAUCH 1 679 50 KONTROLLSUMME 2 500 00 ST CKZAHL 2 153 Mit den Tasten LABEL oder START k nnen Sie einen Registerausdruck starten OOOO Taste R dr cken Sie sehen die aktuellen Registerst n
22. en stellung In der Kurzwahlliste sehen Sie die neue Belegung W hlex Sie bitte eine Funktion Versanddaten und angezeigtes Gewicht speichern im Beispiel 20 g Das angezeigte Gewicht nicht speichern speichert f r das Gewicht 0 g u Kurzwahl 1 Die Einstellung die Sie als Kurzwahl 1 speichern ist die Standardeinstellung iiy mS w Produkte f r die Sie den Portowert von 9 Hand eingeben Einstellung SONSTI GES PORTOWERTEINGABE k nnen Sie nicht speichern ta Kurzwahlen verwalten 101 Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung KURZWAHL KOMPLETT SPEICHERN KURZWAHL OHNE GEWICHT SPEICHERN Die ultimail speichert die aktuelle Ein stellung komplett Ziel Art Format Zu satzleistungen und das angezeigte Gewicht Die ultimail speichert die Versanddaten Ziel Art Format Zusatzleistungen und f r das Gewicht 0 g 102 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 11 3 Kurzwahl umbenennen Sie k nnen jeder Kurzwahl einen Namen geben In der Auswahlliste der Kurzwahlen sehen Sie diesen Name anstelle der gespeicherten Belegung U SETUP 4 KURZWAHL BEARBEITEN KURZWAHL BEARBEITEN O ausgew hlte Kurzwahl 16 O 4 90 20g WE BR ST PRI EIL aktuelle Einstellungen O 0 55 20g IN BR ST O O KURZWAHL KOMPLET KURZWAHL O SPEICHERN LOSCHEN O KURZWAHL OHNE KURZWAHL GEWICHT SPEICHERN UMB
23. er einstellen Sealer ultimail Die Brieff hrung sorgt daf r dass die Briefe gerade eingezogen werden Mit Hilfe des Schiebers stellen Sie die Brieff hrung auf das Kuvertformat ein Die Format marken auf der Brieflauffl che erleichtern Ihnen das Einstellen Achtung Fassen Sie zum Einstellen der Brieff hrung immer in der Griff mulde am Schieber an Keinesfalls an der klappbaren Brieff hrung schieben oder ziehen Die Brieff hrung kann dabei abbrechen e Die Brieff hrung senkrecht zur Brief lauffl che aufstellen Dr cken Sie dazu einfach in die Griffmulde an der Brief f hrung Frankieren 41 Die Brieff hrung klappt nach oben e Den Schieber f r die Brieff hrung in der Griffmulde anfassen und so ver schieben dass die Au enseite der Brieff hrung auf die passende Format marke zeigt Ss Die Brieff hrung ist richtig eingestellt wenn der Pfeil der Formatmarke auf die Au enseite der Brieff hrung zeigt F r gro formatige Sendungen e Schieber so einstellen dass er mit der Geh usekante b ndig abschlie t Die Brieff hrung auf die Brieflauffl che klappen 42 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 6 1 3 Brieff hrung der automatischen Zuf hrung einstellen Feeder ultimail Die Brieff hrung sorgt daf r dass die Briefe gerade eingezogen werden Mit Hilfe des Schiebers stellen Sie die Brieff hrung auf das Kuvertformat ein Die Format marken auf der Brieflauffl che erleichtern
24. k nnen Sie gr ere Mengen gleichartiger Sen dungen besonders schnell und komfortabel wiegen und frankieren Sie legen dazu einfach einen Briefstapel auf den Wiegeteller und nehmen jeweils einen Brief zum Frankieren herunter Die ultimail misst dabei kontinuierlich die Gewichts nderung und stellt den passenden Portowert ein Zum Freischalten der optionalen Funktion Differenzwiegen ben tigen Sie 9 einen Freigabecode Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren FP Partner Lesen Sie Kapitel 13 18 1 auf Seite 139 Modus Differenzwiegen einschalten 5 SETUP Das SETUP Men mit der Taste e 4 aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt 4 INTEGRIERTE WAAGE ausw hlen INTEGRIERTE WAAGE EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE e Taste neben DIFFERENZWIEGEN dr cken Die Einstellung schaltet GERA zwischen AUS und EIN um DireERENZMIEGEN e Wenn Differenzwiegen EIN eingestellt ist Mit der Taste zum Frankier men zur ckkehren TARIEREN GRAVIITATION 9 807037 oOO O 0000 OO KOSTENSTELLE 1 MASTER Inland 0g OHNE WERBEMOTIV Brief Standard OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 07 08 09 KURZWAHL MODUS FRANKIERE Maschine ist bereit n uno DIFF WIEGEN Differenzwiegen ist aktiv 76038786 Sonderfunktionen 73 Der Modus FRANKIEREN UND DIFF WIEGEN ist eingestellt und bleibt auch nach dem Ausschalten der Fran kiermaschine
25. wechseln bevor Sie die ultimail ausschalten e Taste dr cken Den Netzschalter an der R ckseite der Frankiermaschine in Stellung O schalten Die ultimail beendet gerade ablaufende Prozesse und f hrt das Drucksystem in Dichtposition Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen Erst dann schaltet die ultimail ab Die Displaybeleuchtung erlischt Das 1x1 der ultimail Bedienung 15 4 Das 1x1 der ultimail Bedienung In diesem Kapitel lernen Sie Grundfunktionen und den Umgang mit dem Bedienmen der Frankiersysteme ultimail 45 ultimail 60 und ultimail 120 kennen 4 1 _Zugangskontrolle per MASTER USER card Mit den ultimail cards MASTER und USER gemeinsam als Zugangskarten bezeichnet werden die Zugriffsrechte f r die Nutzung der ultimail geregelt Eine MASTER card erlaubt den Zugriff auf alle Funktionen Eine USER card erlaubt nur den Zugriff auf bestimmte Funktionen Frankieren auf der zugeordneten Kostenstelle Eingeben oder Andern von Textnachrichten Zusatztext Der Kostenstelle ein Werbemotiv und Zusatztext zuordnen 9 Eine bersicht der Zugriffsrechte finden Sie auf Seite 196 So stecken Sie die Zugangskarte in den Kartenleser e Zugangskarte in Pfeilrichtung in den Kartenleser stecken Der Chip auf der Karte muss dabei nach unten zeigen Zugangskarte bis zum Anschlag einschieben Die Karte rastet sp rbar ein So entnehmen Sie die Zugangskarte Zugangskarte einfach aus de
26. zwischen INTERN und EXTERN um Mit WEITER den angezeigten Modem typ bernehmen und fortsetzen F r das eingebaute Modem Wahlparameter einstellen Das Men MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN bietet die m glichen Parameter Einstellungen an siehe Seite 133 W hrend des Einstellvorgangs werden je nach Auswahl technisch nicht sinn volle Parameter ausgeblendet oder wei tere Parameter eingeblendet Die zugeordneten Tasten so oft dr cken bis alle erforderlichen Einstellun gen die gew nschten Werte zeigen 132 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode OOGO MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN Bitte geben Sie die PIN ein 0000XXXX PIN L SCHEN ABBRECHEN SPEICHERN Stellen Sie bitte die Parameter ein Weiter mit SPEICHERN e 0O00 e F r Amtsholung mit Kennziffer Mit KENNZIFFER das Men zum Einstellen ndern der angezeigten Kennziffer ffnen Mit SPEICHERN die eingestellten Parameter bernehmen Die ultimail zeigt die gespeicherte Modemeinstellung an Mit WEITER die Modemkonfiguration beenden F r das externe Modem PIN eingeben ndern Mit PIN NDERN das Men zum Eingeben Andern Ihrer PIN ffnen Eine PIN mindestens vierstellig f r die SIM Karte Ihres Modems eingeben e Mit SPEICHERN die PIN bernehmen Die ultimail zeigt die gespeicherte Modemeinstellung an Mit WEITER die Modemkonfiguration beenden Modemk
27. ABBRECHEN WEITER Geben Sie den Betrag ein TELEPORTO LADEN TELEPORTO Fernwertvorgabe wurde beendet Neuer Wert des Registers R1 RESTSUMME 820 50 WEITER OOOO e 0O00 Schlie en Sie bitte den Vorgang mit WEITER ab gt TELEPORTO AUSWAHL v BUCHUNGSBERICHT LETZTER LADEVORGANG Folgen Sie nun einfach den Anweisungen im Display e Den angezeigten Ladebetrag beibe halten oder mit einem neuen Betrag berschreiben Mit WEITER den Portoabruf starten Nach einer Sicherheitsabfrage stellt die ultimail die Verbindung zum Teleporto Datenzentrum her Meldungen im Display informieren ber den Status Verbindungsaufbau Daten bertragung Am Ende des Ladevorgangs zeigt die ultimail die neue Restsumme an e Mit WEITER den TELEPORTO Vorgang beenden Buchungsbericht anzeigen drucken Im Men TELEPORTO AUSWAHL k n nen Sie einen Buchungsbericht zum letz ten Ladevorgang anzeigen und auf ein leeres Kuvert eine Karte o oder einen Frankierstreifen ausdrucken e Mit der Taste das Men TELEPORTO AUSWAHL ffnen BUCHUNGSBERICHT LETZTER LADEVORGANG ausw hlen 9 OGO BUCHUNGSBERICHT DATUM LETZTES TELEPORTO ZEIT LETZTES TELEPORTO GELADENER BETRAG NEUE RESTSUMME R1 NEUE KONTROLLSUMME R3 07 08 09 10 23 34 100 00 820 50 2 500 00 WEITER Quittieren Sie bitte mit WEITER MIT LABEL ode
28. Barcode 7 1 6 Belege der frankierten Zusatzleistungen drucken F r die Aufgabeliste druckt die ultimail einen Beleg ber jeder frankierte Sendung mit dem Barcode Aufdruck f r Zusatzleistungen auf einen Frankierstreifen Achtung Die ultimail druckt auf den Belegen immer das im Frankiermen eingestellte Datum Falls Sie Frankierungen mit Barcode Druck f r Zusatz leistungen vordatieren Stellen Sie sicher dass Sie die Belege ber die frankierten Zusatzleistungen ausgedruckt haben bevor Sie die ultimail ausschalten Beim Aus und Wiedereinschalten setzt sich die ultimail auf das aktuelle Datum zur ck U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN v BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL v STREIFENDRUCK F R EINLIEFERLISTE Einschreiben Nachnahme 07082009 RN 1000 1609 6 AT Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL gt STREIFENDRUCK F R EINLIE FERLISTE ausw hlen Die ultimail druckt f r jede frankierte Zusatzleistung einen Streifen mit folgenden Informationen Bezeichnung der Zusatzleistung in Klarschrift Frankierdatum Produktkennung Einschreibnummer Barcode Sonderfunktionen 61 7 1 7 Liste der frankierten Briefzusatzleistungen l schen Die ultimail legt die Liste der Briefzusatzleistungen jeden Tag neu an und l scht dabei die alte Liste automatisch Sie m ssen die Liste der Briefz
29. CKZ HLER L SCHEN gt gt O 538 l WEITERE W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern Das SETUP Men mit der Taste aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE ausw hlen Die Taste neben TONSIGNAL so oft dr cken bis Sie die gew nschte Ein stellung sehen EIN AUS oder NUR FEHLERWARNUNG Die angezeigte Einstellung ist aktiv und bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur n chsten Anderung erhal ten Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN Tonsignal bei jedem Tastendruck AUS kein Tonsignal NUR FEHLERWARNUNG Tonsignal bei Fehlern 13 8 Displaykontrast OOo eo 0O00 gt SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN 4 DISPLAY DISPLAY EINSTELLEN DISPLAYKONTRAST EE _ 1 31 Ga 31 4 gt SENKEN ERH HEN ABBRECHEN SPEICHERN Best tigen Sie die Einstellung mit SPEICHERN Aktuelle Einstellung DISPLAYKONTRAST BEST TIGEN K nnen Sie die Anzeige noch erkennen BEST TIGEN Best tigen Sie innerhalb von 5 Sekunden e0 o0 OQ OOO HA Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 119 Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DISPLAY ausw hlen e Mit den zugeordneten Tasten den Displaykontrast SENKEN oder ERH HEN Nach jedem Tastendruck sehen Sie sofort die Ver nderung der Anzeige Probieren Sie bis d
30. Ihnen das Einstellen Achtung Fassen Sie zum Einstellen der Brieff hrung immer in der Griff mulde am Schieber an Keinesfalls an der klappbaren Brieff hrung schieben oder ziehen Die Brieff hrung kann dabei abbrechen Die Brieff hrung senkrecht zur Brief lauffl che aufstellen Dr cken Sie dazu einfach in die Griffmulde an der Brief f hrung Die Brieff hrung klappt nach oben Den Schieber f r die Brieff hrung in der Griffmulde anfassen und so ver schieben dass die Au enseite der Brieff hrung auf die passende Format marke zeigt Die Brieff hrung ist richtig eingestellt wenn der Pfeil der Formatmarke auf die Au enseite der Brieff hrung zeigt Erweiterungsblech Frankieren F r gro formatige Sendungen Das Erweiterungsblech anlegen Einen Musterbrief anlegen Den Schieber f r die Brieff hrung in der Griffmulde anfassen und durch Verschieben die Brieff hrung auf das Briefformat einstellen Der Musterbrief sollte zwischen Anlagefl che und Brief f hrung etwa 2 bis 3 mm Spiel haben 6 1 4 Schlie funktion ein aus Sealer Feeder ultimail Schlie en Wenn die Briefe verschlossen werden sollen Den Schalter Kuvertverschluss nach hinten in die Position seal stellen e F llstand im Wassertank pr fen Bei Bedarf Wasser nachf llen Lesen Sie dazu Kapitel 14 6 auf Seite 155 Verwenden Sie nur Kuverts die f r das maschinelle Verschlie e
31. MASTER card stecken Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG ausw hlen Taste neben KARAT MODUS AUSSCHALTEN dr cken Die Sicherheitsabfrage mit WEITER best tigen Alle weiteren Frankierungen werden nur von der internen Kostenstellenverwaltung der ultimail erfasst Sie k nnen nur dann mit der ultimail im KARAT Modus frankieren wenn eine Zugangskarte gesteckt ist MASTER oder USER auf dem angeschlossenen PC die KARAT Software aktiv ist Unter der eingestellten Kostenstellennummer sehen Sie im Display der ultimail die Bereitschaftsanzeige von KARAT und die Buchungsnummer Kostenstellennummer Buchungsnummer KARAT Buch Nr 12345 KOSTENSTELLE 12345 0 f 5 5 20 Inland Brief Standard g OHNE WERSSMOTIV OHNE ZUSATZTEX PRODUKTWAHL KURZWAHL 1 SAL 238 07 08 09 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Bereitschaftsanzeige der KARAT Software 287038 Mit USER card frankieren e USER card stecken Die eingestellte Kostenstelle f r die inter ne Kostenstellenverwaltung der ultimail und die Buchungsnummer f r die Daten erfassung in KARAT sind identisch Im Beispiel wird die Frankierung in der ul timail und in KARAT auf Kostenstelle 12345 gebucht e Frankierdruck wie gewohnt einstellen Brief anlegen und frankieren Die ultimail frankiert und bertr gt die Produktangaben an
32. NAMEN BEARBEITEN ZUSATZTEXT NEUE RUFNUM_ O A O O CURSOR LINKS CURSOR RECHTS C C ABBRECHEN weiter C Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l schen mit C CE Cursor Texteingabe abbrechen gespeicherter Text bleibt erhalten Neuen Text speichern ss 4 Tastenbelegung f r die Texteingabe Druckbilddaten verwalten Texte eingeben und speichern Die ultimail kann 5 zeilige Zusatztexte mit jeweils 20 Zeichen pro Zeile drucken Ein Cursor _ markiert die Stelle f r die Eingabe eines Zeichens Die Zifferntaste f r das gew nschte Zeichen so viele Male rasch hinterein ander dr cken bis das gew nschte Zeichen im Display erscheint Nach kurzer Zeit springt der Cursor eine Stelle nach rechts Sie k nnen nun das n chste Zeichen eingeben Alle weiteren Zeichen auf die gleiche Art und Weise eingeben Mit WEITER den Text speichern Die ultimail aktualisiert die Daten und zeigt abschlie end eine Meldung Die Meldung mit WEITER best tigen Wir empfehlen einen neuen Zusatztext anhand eines Probedruckes mit dem Por towert 00 00 zu testen siehe Seite 19 Buchstaben Satz und Sonderzeichen 1 2 1 amp Leerzeichen Zeilenwechsel sind auf den Zifferntasten 2 bis hinterlegt Die Belegung ist unterhalb der Taste auf das Geh use gedruckt finden Sie auf der Taste f gen Sie mit der Taste 0 ein Um einen Zeilenwechsel zu erzwingen m
33. O O00O O Den Frankierdruck einstellen 25 Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck Die gespeicherten Daten und der dazu passende Portowert sind einge stellt Hinter KURZWAHL erscheint die Nummer der eingestellten Kurzwahl Kurzwahlbelegung komplett anzeigen F r jede Kurzwahl k nnen Sie sich eine ausf hrliche Beschreibung zum gespei cherten Produkt anzeigen lassen Im Men KURZWAHL W HLEN die Taste neben der gew nschten Kurz wahl mindestens 3 Sekunden dr cken Um die angezeigte Kurzwahl zu verwen den Mit der Taste best tigen Um zum Men KURZWAHL W HLEN zur ckkehren e Mit die Anzeige beenden Kurzwahlliste drucken Im Men KURZWAHL W HLEN die Taste dr cken Ein leeres Kuvert eine Karte anlegen Falls erforderlich weitere Kuverts anlegen Oder e Mit der Taste die Liste auf Streifen drucken 26 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode t O0O0OQO KOSTENSTELLE 1 0 55 MASTER Inland OHNE WERBEMOTIV Brief Standard OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 07 08 09 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Bitte einen Wert zuweisen 3 _ 202056 5 1 2 Versanddaten einstellen 5 1 2 1 Neues Produkt 1 Sie k nnen die Kurzwahl auch direkt im Frankiermen abrufen Im Frankiermen die Kurzwahlnummer eintippen Mit der Taste neben KURZWAHL best tigen Die Versanddaten stellen Sie im Dialog mit der Frankiermaschine
34. R 3x dr cken L 1 x 2 dr cken A 2 x 8 dr cken U 2 x 2 dr cken B 0920 Textfeld mit neuem Text NAMEN BEARBEITEN ZUSAIZTEXT Br URLAUB 1 28 10 _ CURSOR LINKS CURSOR RECHTS ABBRECHEN WEITER Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l schen mit C CE BORORO Druckbilddaten verwalten 109 F r den Wechsel zur n chsten Zeile f l len Sie die erste Zeile mit 14 Leerzeichen auf 1x 0 dr cken Leerzeichen Wenn der Cursor eine Position weiter ger ckt ist das n chste Leerzeichen einf gen So oft wiederholen bis der Cursor in die n chste Zeile springt Der Cursor steht jetzt am Anfang der zweiten Zeile 4 x 2 dr cken 2 4 x 8 dr cken 8 1x dr cken 2x dr cken 1 2 x O dr cken 0 1x dr cken Das Textfeld zeigt den Text so an wie er sp ter beim Frankieren gedruckt wird Mit WEITER den Text speichern Eine Meldung informiert ber die Aktuali sierung der gespeicherten Daten e Die Meldung mit WEITER best tigen Der neue Zusatztext ist gespeichert und kann ab sofort zum Frankieren eingestellt werden 110 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 12 5 Druckbilddaten l schen Nicht mehr ben tigte Druckbilddaten Werbemotive Zusatztexte k nnen Sie l schen So gewinnen Sie Speicherplatz zum Beispiel f r die Eingabe neuer Zusatz
35. SENKRECHTE LINIE e F r den Testdruck ein leeres Kuvert 12345678 anlegen Zen I ER 1234567 AUT 07 03 00 Die ultimail druckt den Testdruck ultimail Testdruck 07 08 09 10 38 26 Waagerechte Linie WAAGERECHTE LINIE Auf dem Testdruck die Nummer ermit iz teln bei der die waagrechten Teilstri che m glichst genau nebeneinander liegen ultimail Testdruck e Die ermittelte Nummer mit den Ziffern tasten eingeben Die eingegebene Nummer erscheint im Display hinter Ihre Eingabe __ O0O000 e 0O00 KARTUSCHEN JUSTIEREN Geben Sie bitte die Nummer der waagerechten Linie ein die am meisten gerade ist Ihre Eingabe WEITER Bitte pr fen ndern Sie die Einstellung und w hlen eine Funktion 1234567 07 08 09 202050 KARTUSCHEN JUSTIEREN Geben Sie bitte die Nummer der senk rechten Linie ein bei der beide Teile m glichst genau bereinaz stehen Ihre Eingabe Der Justiervorgang kanr et werden wenn sich die optimalen waager und senkr Linien unter der 5 befinden JUSTIERVORGANG BEENDEN NEUE JUSTIERUNG TESTEN Bitte pr fen ndern Sie die Einstellung und w hlen eine Funktion Wartung und Pflege 147 Mit WEITER best tigen Senkrechte Linie Auf dem Testdruck die Nummer ermit teln bei der die senkrechten Teilstriche m glichst genau bereinander liegen Die ermittelte Nummer mit
36. Sendungen werden nicht nicht korrekt abgezogen Stapel hinten leicht anheben Stau Lesen Sie Briefstau beseitigen auf Seite 175 ultimail startet nach dem Anlegen von Sendungen nicht Briefsensor erkennt die Briefe nicht Brieftransport mit Start Stop Taste starten Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 175 15 2 Briefstau beseitigen Briefstau in der Frankiermaschine beseitigen Warnung Fassen Sie nicht in die mit einem Warnzeichen markierten Gefah renbereiche Halten Sie lange Haare Finger weite Kleidungsst cke Schals und Schmuck von bewegten Maschinen teilen fern Achtung Am Brieftransport k nnen Tintenreste anhaften Achten Sie darauf dass Sie Kleidung und Gegenst nde nicht beschmutzen Verwenden Sie zum Ablegen des Brieftransport eine Unter lage e Brieftransport entriegeln In die Offnung fassen und die Verriege lung nach oben dr cken Brieftransport nach rechts aus der ultimail herausziehen e Gestaute Briefe entnehmen Brieftransport einschieben Die Verrie gelung rastet h rbar ein Die ultimail ist wieder betriebsbereit 176 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Briefstau in der automatischen Zuf hrung oder im Briefschlie er beseitigen Warnung Fassen Sie nicht in die mit einem Warnzeichen markierten Gefah renbereiche Halten Sie lange Haare Finger weite Kleidungsst cke Schals und Schmuck von bewegten Maschinen teilen fern e Rollen
37. Uhr zum Portoladen per Modem zur Verf gung Druckbild bestehend aus einer Reihe verschiedener Muster zum Ausrichten der Tintenkartuschen Chipkarte maschinenspezifisch Zugangskarte f r eine Kostenstelle Eine USER card Nutzerkarte erlaubt das Frankieren f r eine Kosten stelle und den Zugriff auf ausgew hlte Systemfunkti onen 202 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Technische Daten Abmessungen L nge x Breite x H he Gewicht Netzanschluss Leistungsaufnahme Batterie Leistung Display Ger uschemission Drucksystem optional 564 x 400 x 299 mm _ ultimail 45 ultimail 60 ultimail 120 mit Handanlage und Briefauffang 807 x 400 x 299 mm _ ultimail 45 ultimail 60 ultimail 120 mit Sealer Briefschlie er und Briefauffang 1 028 x 400 x 299 mm _ ultimail 60 ultimail 120 mit Feeder autom Zuf hrung und Briefauffang 9 6 kg Frankiermaschine ultimail 45 60 120 0 4 kg Briefauffang 0 4kg Handanlage 4 2 kg Sealer ultimail Briefschlie er 9 7 kg Feeder ultimail automatische Zuf hrung 100 240 V 50 60 Hz max 70W Frankiermaschine ultimail 45 max 70W Frankiermaschine ultimail 60 max 70W Frankiermaschine ultimail 120 max 50W Feeder ultimail automatische Zuf hrung 3 6 V 2 Ah 20 mA Bestell Nr 90 4701 8004 00 Umgebungstemperatur 55 bis 85 C Frankiermaschine ultimail 45 bis zu 45 Briefe min ISO DL Frankiermaschine ultimail 60 bis zu 60
38. den PC 70 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Kostenstellennummer f r die Kostenstellenverwaltung 020257 der ultimail KOSTENSTELLE 1 0 i 5 p O KARAT Buch Nr Inland 20g Brief OHNE WERBEMO Ber a O JHNE ZUSATZTEX PRODUKTWAHL Of oros KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Bereitschaftsanzeige der KARAT Software Buchungsnummer f r Datenerfassung in KARAT Mit MASTER card frankieren Achtung Die interne Kostenstellenver waltung der ultimail und KARAT arbeiten unabh ngig voneinander Der Inhalt der internen Kostenstellen ist im KARAT Modus nur bedingt nutzbar Lesen Sie zur Einstellung von Kosten stellen und Buchungsnummer bitte die Hinweise auf Seite 71 MASTER card stecken Im Frankiermen sehen Sie die Kosten stellenummer 1 und darunter KARAT zusammen mit der eingestellten Buchungsnummer 1 Sie k nnen die Kostenstelle wie gewohnt wechseln oder eine Buchungsnummer einstellen Nummer eintippen und mit der Taste neben der Kostenstellenanzeige best tigen e Frankierdruck wie gewohnt einstellen e Brief anlegen und frankieren Die ultimail frankiert und bertr gt die Produktangaben an den PC Wie Sie mit der Kostenstellensoftware arbeiten lesen Sie im Benutzerhandbuch KARAT Portokostenmanagement f r Frankiermaschinen Sonderfunktionen Hinweise zur Einstellu
39. die Sendung kleben dass der Streifen b ndig mit der rechten oberen Ecke des Kuverts abschlie t Den Streifen fest andr cken Frankieren 53 Mehrere gleiche Streifen frankieren Im Frankiermen die Anzahl eintippen Taste dr cken Die ultimail druckt die eingestellte Anzahl Frankierstreifen W hrend der Streifenfrankierung zeigt die Statuszeile die Anzahl der noch zu druckenden Streifen 54 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 7 Sonderfunktionen 7 1 Barcode f r Zusatzleistungen BZL Internationale Kennung Einschreiben Produktkennung Ausscheidungs Einschreibnummer kennzeichen Barcode R EinschreibgA 10010 FPF1234567 000000827 RM 1000 1604 8 AT A E EEE Bei Sendungen mit bestimmten Zusatzleistungen der sterreichischen Post AG z B Einschreiben kann die ultimail zus tzlich zum notwendigen Aufdruck der Zusatzleistung en in Klarschrift eine maschinell lesbare Kennung drucken und die Aufgabeliste erzeugen Der optionale Aufdruck f r Zusatzleistungen besteht aus Barcode Einschreibnummer Identnummer Produktkennung K rzel der Zusatzleistung Internationaler Kennung f r Einschreiben Ausscheidungskennzeichen Frankierdrucke mit Barcode f r Zusatzleistungen k nnen auch einen Werbeaufdruck oder einen Zusatztext enthalten Die Angaben ber die frankierten Zusatzleistungen k nnen Sie sich anzeigen lassen und f r die Aufgabeliste auf
40. ein d h die ultimail fragt nacheinander alle ben tigten Angaben zur Sendung ab Ziel gt Art gt Format Zusatzleistungen Sie w hlen jeweils mit den Multifunktions tasten aus den angebotenen Versanddaten aus F r Produkte bei denen keine Formate unterschieden werden z B Postkarte erscheint die Formatabfrage nicht O0O0OQO KOSTENSTELLE 1 0 55 MASTER Inland g OHNE WERBEMOTIV Brief Standard OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 07 08 09 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit OO OO e Mit der Taste neben PRODUKTWAHL das Produktauswahlmen aufrufen OO OO OOO OOO PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen INLAND EUROPA WELT gt gt GEWICHT WEITERE 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME BRIEF Europa PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen GEWICHT 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME STANDARD NICHT STANDARD Europa Brief PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen GEWICHT 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME Ser sze 23628 OD Den Frankierdruck einstellen Ziel der Sendung e Multifunktionstaste f r das gew nschte Ziel dr cken Im Beispiel EUROPA Das gew hlte Ziel erscheint im Anzeige feld unter
41. eine Funktion O OOO MASTER card stecken Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN gt USERCARD ZUORDNEN ENTFERNEN ausw hlen Das Men ZUORDNEN ENTFERNEN DER USERCARD erscheint In der Titelzeile sehen Sie die Kostenstel lennummer Wenn Sie f r eine andere Kostenstelle eine USER card erzeugen sperren wollen w hlen Sie mit der Funktion ANDERE KST W HLEN die gew nschte Kostenstelle aus USER card eine Kostenstelle zuweisen Im Men ZUORDNEN ENTFERNEN DER USERCARD Taste neben USERCARD ZUORDNEN dr cken Folgen Sie nun einfach den Anweisungen im Display MASTER card entnehmen OOo ZUORDNEN ENTFERNEN DER USER CARD KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KST W HLEN USERCARD ZUORDNEN ZUORDNUNG AUFHEBEN 2297228 W hlen Sie bitte eine Funktion Kostenstellenverwaltung 93 Eine USER card stecken Die ultimail programmiert die USER card f r die angezeigte Kostenstelle und mel det wenn der Vorgang erfolgreich abge schlossen ist e USER card entnehmen Die USER card ist f r die zugeordnete Kostenstelle g ltig F r das Erzeugen weiterer USER cards oder f r andere Einstellungen in der Kostenstellenverwaltung die MASTER card wieder stecken Nicht mehr ben tigte oder ung ltige USER cards k nnen Sie mit einer neuen Kostenstellenzuordnung berschreiben USER card s
42. erhalten Im Modus Frankieren und Differenz wiegen arbeiten Versanddaten einstellen siehe Kapitel 5 1 Mit der Taste ins Frankiermen zur ckkehren Achtung Die integrierte Waage ist f r ein H chstgewicht von 5 kg ausgelegt Legen Sie keinesfalls mehr als 5 kg auf den Wiegeteller Briefstapel oder Briefe in einer Postkiste auf den Wiegeteller legen Es wird kein Gewicht und kein Portowert angezeigt 74 O 0O00 OO0OO Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Einen Brief vom Stapel oder aus der Postkiste nehmen Die ultimail ermittelt die Gewichts nde rung und berechnet den Portowert Den Brief wie gewohnt frankieren e Die weiteren Sendungen auf gleiche Weise verarbeiten Wenn Sie den Wiegeteller leeren fragt die ultimail ob das zuletzt ermittelte Gewicht verwendet werden soll e Mit JA best tigen um den letzten Brief eines Stapels zu frankieren e Mit NEIN das ermittelte Gewicht ver werfen z B weil Sie zuletzt die leere KOSTENSTELLE 1 0 5 5 MASTER d O Inland 5g Brief OHNE WERBEMOTIV Standard O OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL C 07 08 09 KURZWAHL O MODUS FRANKIEREN UND DIFF WIEGEN Maschine ist bereit DIFFERENZWIEGEN Wollen Sie dieses Gewicht zum O Frankieren verwenden Oder NEIN Best tigen Sie mit JA wenn Sie den Vorgang durchf hren wollen Postkiste vom Wiegeteller genommen haben D
43. im KARAT Modus arbeiten lesen Sie in den folgenden Kapiteln 67 68 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 75 2 KARAT Modus ein ausschalten 0O00 U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG KOSTENSTELLENVERWALTUNG KST BEARBEITEN 1 i ALLE KST L SCHEN NULL SETZEN KOSTENSTELLE N ANZEIGEN 1 MODUS ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH EIN NEUE KST EINRICHTEN KARAT MODUS EINSCHALTEN W hlen Sie bitte eine Funktion O00O KARAT Modus einschalten MASTER card stecken Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen KOSTENSTELLENVERWALTUNG ausw hlen Sie k nnen den KARAT Modus nur ein schalten wenn die ultimail im Modus ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH EIN arbeitet Falls erforderlich Den Modus auf ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH EIN umschalten e Taste neben KARAT MODUS EINSCHALTEN dr cken e Wenn Sie ab sofort mit der Kostenstel lenabrechnung von KARAT arbeiten wollen Die Sicherheitsabfrage mit WEITER best tigen Im KARAT Modus zeigt das Frankier men folgende Angaben zur Kosten stelle In der ersten Zeile sehen Sie die Kostenstellennummer Sobald KARAT auf dem angeschlossenen FC aktiv ist erscheint in der zweiten Zeile die KARAT Buchungsnummer gt SETUP Yy KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KARAT MODUS AUSSCHALTEN 7 5 3 Im KARAT Modus frankieren Sonderfunktionen 69 KARAT Modus ausschalten
44. mit der Funktion ANDERE KST WAHLEN die gew nschte Kostenstelle aus NAMEN BEARBEITEN Im Men NAMEN BEARBEITEN KOSTENSTELLE 12345 a g C Mome KST W HLEN O Den Namen f r die Kostenstelle ndern O IWARENAUSGANG O Mit WEITER den neuen Namen ber CO CURSOR unks CURSOR RECHTS C nehmen O nasnecnen wel O Der neue Kostenstellenname ist gespei chert Geben Sie bitte den Namen ber die Zifferntastatur ein Mit C CE l schen Wie Sie Text eingeben lesen Sie auf den Seiten 107 bis 109 A 92 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 10 3 USER card s f r eine Kostenstelle erzeugen sperren Beim Erzeugen einer USER card weisen Sie dieser eine Kostenstelle fest zu Um mehreren Nutzern den Zugriff auf eine Kostenstelle zu erm glichen k nnen Sie f r eine Kostenstelle mehrere identische USER cards programmieren Jeder Nutzer hat mit seiner USER card nur Zugriff auf seine Kostenstelle mit den eingestellten Nutzerrechten und Budget Vorgaben Um die ultimail z B bei Verlust einer USER card vor unberechtigtem Frankieren zu sch tzen k nnen Sie die Zuordnung zwischen Kostenstelle und USER card s aufheben U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KST BEARBEITEN v USERCARD ZUORDNEN ENTFERNEN ZUORDNEN ENTFERNEN DER USER CARD KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KST W HLEN USERCARD ZUORDNEN ZUORDNUNG AUFHEBEN oOO O0 W hlen Sie bitte
45. nach oben zeigt Adressfeld ist sichtbar die Oberkante b ndig an der Anlage fl che anliegt Den Brief in Pfeilrichtung soweit ein schieben bis der Briefsensor den Brief erkennt und der Brieftransport startet 52 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 6 4 Streifen frankieren Mit dem Streifengeber kann die ultimail selbstklebende Frankierstreifen bedrucken F r die ultimail geeignete Frankierstreifen k nnen Sie von Francotyp Postalia beziehen Achtung Verwenden Sie nur die Original ultimail Frankierstreifen von Francotyp Postalia Nur so k nnen wir Ihnen die korrekte Streifenverarbei tung zusichern Legen Sie nicht mehr als die vorkonfektionierten 40 Streifen ein Banderole entfernen e Streifen mit dem Tr germaterial nach unten in das Streifenfach einlegen Die zu bedruckende Papierseite liegt oben e Streifen gegen einen sp rbaren Wider stand bis zum Anschlag in den Strei fengeber schieben Frankierdruck einstellen Wenn die ultimail frankierbereit ist k n nen Sie den Streifendruck starten Hinweis Bei der Streifenfrankierung ist die L nge des Frankierdruckes eingeschr nkt Sie k nnen entweder mit Werbemotiv oder mit Zusatztext frankieren Der jeweils andere Aufdrucke muss ausgeschaltet sein Einstellung Ohne Werbemotiv Ohne Zusatztext Einen Streifen frankieren Taste dr cken Die ultimail druckt einen Streifen Den frankierten Streifen so auf
46. pfe von Hand reinigen 150 Kontakte reinigen 143 reinigen 149 Druckversatz 11 116 E Eingabefeld 16 Eingangspost 11 64 Eingangsstempel 17 Eingegangen am drucken 64 Eingangsstempel Funktion beenden 64 Einschalten 13 Einschreibnummer 54 Siehe auch Identnummer Entriegelungstaste 218 219 Entsorgen 166 Erdtaste 133 Erweiterungsblech 43 219 Externe Waage Siehe Portorechner F Feeder 12 Fehler allgemeine 167 bei Grundeinstellungen 172 bei Stapelverarbeitung 174 beim Frankierdruck einstellen 168 beim Frankieren 168 beim Portoladen 171 beim Schlie en der Briefe 173 Signalt ne 118 Fehlercodes 180 Fehlermeldungen 180 Fehlstellen im Druckbild 27 168 Ferndiagnose 11 138 Fernwertvorgabe Siehe TELEPORTO Formatmarken 41 42 Frankierbereitschaft 45 47 50 Frankierdatum 35 Frankierdruck 799 Beispiel 22 einstellen 22 verschieben Druckversatz 116 Frankieren Briefe 45 Briefe vom Stapel 50 im KARAT Modus 69 mit Barcode f r Zusatzleistungen 58 Streifen 52 FRANKIEREN Modus 112 Frankiergutspezifikation 204 Frankiermen 13 16 23 Frankierdruck Einstellungen 76 bersicht 16 zur ck zum 2 Frankierstreifen 11 199 Siehe auch Streifen Frankierwert Siehe Portowert G Gewicht 17 ndern 30 mit externer Waage Portorechner ermit teln 76 mit integrierter Waage ermitteln 32 72 von Hand einstellen 31 Gravitation einstellen 127 Grenzwert Restsummenwarnung 117 H Handanlage 220 anbr
47. sehen Sie in der Titelzeile KST BEARBEITEN v KST NULL SETZEN Um eine andere Kostenstelle auf Null zur ckzusetzen Mit der Funktion ANDERE KST die gew nschte Kostenstelle ausw hlen Taste neben KST NULL SETZEN dr cken Folgen Sie nun den Anweisungen im Display 10 6 2 Alle Kostenstellen Null setzen Das SETUP Men mit der Taste e e gt SETUP aufrufen 4 e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KOSTENSTELLENVERWALTUNG ALLE KST LOSCHEN NULL SETZEN gt KOSTENSTELLEN NULL SETZEN Y ausw hlen ALLE KST L SCHEN NULL SETZEN Folgen Sie nun den Anweisungen im v Display KOSTENSTELLEN NULL SETZEN 98 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 10 7 Kostenstellen l schen 10 7 1 Eine Kostenstelle l schen U SETUP v KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KST BEARBEITEN v WEITERE FUNKTIONEN v KST L SCHEN 10 7 2 Alle Kostenstellen l schen U SETUP 4 KOSTENSTELLENVERWALTUNG v ALLE KST L SCHEN NULL SETZEN KOSTENSTELLEN L SCHEN Das SETUP Men mit der Taste aufrufen KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN gt WEITERE FUNKTIONEN ausw hlen Das Men WEITERE FUNKTIONEN erscheint Die Nummer der Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile Um eine andere Kostenstelle zu l schen Mit der Funktion ANDERE KST die gew nschte Kostenstelle
48. sperren Im Men ZUORDNEN ENTFERNEN DER USERCARD Taste neben ZUORDNUNG AUFHEBEN dr cken Die Zuordnung Kostenstelle USER card s wird ohne weitere Abfrage gel scht Die abschlie ende Meldung Die Ver kn pfung wurde aufgehoben mit best tigen Alle dieser Kostenstelle bisher zugewie senen USER card s sind ung ltig 94 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 10 4 Zugangskarte erforderlich ein ausschalten Achtung Modus ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH AUS Diese Einstellung hebt die Zugangsbeschr nkungen zu den Kostenstellen auf Jeder Nutzer kann auf allen Kostenstellen frankieren und alle Kostenstellen daten abrufen Das SETUP Men mit der Taste e e Nabe SETUP aufrufen 4 e KOSTENSTELLENVERWALTUNG KOSTENSTELLENVERWALTUNG ausw hlen 4 Taste neben MODUS ZUGANGS MODUS ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH KARTE ERFORDERLICH dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um Die angezeigte Einstellung ist aktiv Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN Frankieren ist nur mit einer g ltigen Zugangskarte MASTER card oder USER card m glich AUS Keine Zugangsbeschr nkungen f r das Frankieren Das Frankieren ist ohne Zugangskarte auf allen Kostenstellen m glich Kostenstellenverwaltung 95 10 5 Kostenstelleninformationen anzeigen und drucken Die ultimail zeigt die aktuellen Einstellungen f r die einzelnen Ko
49. warten Dann Netzstecker ziehen Achtung Das Drucksystem ist eventuell nicht in Dichtposition Lassen Sie die ultimail immer ordnungsgem herunterfahren bevor Sie die Arbeit an der ultimail beenden 1 Minute warten ultimail wieder in Betrieb nehmen C109 F hren Sie TELEPORTO an zwei aufeinander folgenden Tagen aus Der Betrag 0 ist ausreichend C113 C114 Batterie austauschen siehe Seite 164 Achtung Verwenden Sie ausschlie lich eine von Francotyp Postalia gelieferte Batterie 90 4701 8004 00 C118 C158 TELEPORTO Porto laden mit Betrag 0 ausf hren C155 D114 Kartenleser erkennt die Zugangskarte nicht Kontaktprobleme Karte falsch gesteckt Zugangskarte MASTER oder USER mit dem Chip nach unten stecken Karte ber den Druckpunkt hinaus einschieben C156 Brief erneut anlegen 182 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Fehlercode M gliche Ursache und Abhilfe C159 Tintenkartuschen fehlen sind defekt oder haben keinen Kontakt E127 Tintenkartuschen wurden entnommen und beim Einsetzen E128 vertauscht E131 Kartuschenwechsel ausf hren siehe Wechselprozedur starten auf z Seite 148 Kartuschen aus und wieder einbauen Kontakte in der Kartuschenhalterung reinigen Das FP Reini E143 u Mn E146 gungsset f r Ink Jet Drucksysteme clean amp renew k nnen Sie bei Francotyp Postalia bestellen Falls der Fehler so nicht behobe
50. 1 Kurzwahlen verwalten 99 11 1 Kurzwahlbelegung anzeigen und ausdrucken 99 11 2 Einstellungen speichern 100 11 3 Kurzwahl umbenennen 102 11 4 Kurzwahl l schen 103 12 Druckbilddaten verwalten 104 12 1 Werbemotive anzeigen und drucken 104 12 2 Namen der Werbemotive ndern 105 12 3 Werbemotive von Karte laden 106 12 4 Zusatztexte eingeben ndern speichern 106 12 5 Druckbilddaten l schen 110 13 Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 111 13 1 Betriebsart Modus einstellen 111 13 2 Systeminformationen anzeigen drucken senden 113 13 3 St ckz hler anzeigen und zur cksetzen 114 13 4 Werbungsz hler anzeigen und zur cksetzen 115 13 5 Druckversatz einstellen 116 13 6 Restsummenwarnung Grenzwert einstellen 117 13 7 Tonsignal 118 13 8 Displaykontrast 119 13 9 Uhr 120 13 9 1 Uhrzeit korrigieren 120 13 9 2 Sommerzeit 121 13 9 3 Zeitzone einstellen 122 13 10 Tariftabellen verwalten 123 13 10 1 Tariftabelle von Karte laden 123 13 10 2 Tariftabelle vom Datenzentrum laden 124 13 10 3 Tariftabellen l schen 125 13 11 Integrierte Waage 126 13 11 1 Tarieren 126 13 11 2 Gravitation einstellen 127 13 11 3 Wiegemodus einstellen 128 13 12 Verweildauer f r den Druckkopf einstellen 129 13 13 _ Nachlaufzeit des Brieftransports einstellen 130 13 14 Modem 131 13 15 MASTER card erzeugen 135 13 16 Sprache der Bedienerf hrung w hlen 136 13 17 Telefonnummern ndern 137 6 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode
51. 2 Datum Den Frankierdruck einstellen 35 Das Datum f r den Frankierdruck wird von der Systemuhr automatisch auf das aktu elle Datum eingestellt Sie k nnen das Datum bis zu 30 Tage vorstellen R ckdatie rungen l sst die ultimail nicht zu Achtung Falls Sie Sendungen mit dem speziellen Barcode f r Zusatzleis tungen frankiert haben Bevor Sie das Datum ndern sollten Sie die Belege f r die Aufgabeliste drucken Beim ndern des Datum werden die Daten f r die Aufgabeliste BZL Liste gel scht Lesen Sie dazu auch das Kapitel 7 1 Barcode f r Zusatzleistungen BZL KOSTEI NSTELLE 1 MAST OHNE OHNE Bitte Datum eingeben im Format TTMMJJ 10 0 55 g TWAHL _ 205020 07 08 09 or VAHL 1 Masc ine ist bereit 202028 Im Frankiermen die Taste neben der Datumsanzeige dr cken Das Eingabefenster f r das Datum erscheint Die Datumsangabe besteht aus jeweils 2 Ziffern f r den Tag TT den Monat MM und das Jahr JJ Das neue Datum eingeben Sie brauchen f r das Datum nur die Tagesangabe TT einzutippen Monat und Jahr erg nzt die ultimail automatisch zum n chstm glichen Datum Mit der Taste best tigen Die ultimail schlie t das Eingabefenster und stellt im Frankiermen das neue Datum ein Auf aktuelles Datum zur cksetzen Taste Eich dr cken Mit der Taste neben der Datums anzeige best tigen
52. 2D Barcode 14 9 B rste reinigen wechseln Sealer Feeder ultimail Briefschlie er und automatische Zuf hrung haben die gleiche Befeuchtungseinheit Das Reinigen Wechseln der B rste erfolgt auf die gleiche Art und Weise a Maschinen r ckseite Frankiersystem ausschalten Netz schalter an der R ckseite der Frankier maschine in Stellung O schalten e Automatische Zuf hrung Briefschlie Ber von der Frankiermaschine trennen Das erleichtert Ihnen den B rsten wechsel und beugt Verletzungen in Folge fehlender Bewegunggsfreiheit vor Wie Sie die automatische Zuf hrung den Briefschlie er von der Frankierma schine trennen lesen Sie auf den Seiten 188 bis 191 e Rollentransport durch Druck auf die Entriegelungstaste entriegeln Der Rollentransport f hrt nach oben Unterhalb des Rollentr gers ist jetzt die B rste der Befeuchtung zug nglich Die B rste hat zwei Zapfen die in Clip Haltern am Schwert eingerastet sind e Die B rste etwas anklappen und in Pfeilrichtung vom Schwert abziehen gt gt y E Zapfen hinten Zapfen vorn Wartung und Pflege 163 B rste reinigen oder gegen eine neue austauschen Eine neue B rste vor dem Einsetzen anfeuchten Die B rste wie im Bild gezeigt halten Die Borsten zeigen nach unten e Zuerst den hinteren Zapfen in Pfeilrich tung in den Clip Halter am Schwert einsetzen e Dann den vorder
53. 36 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode t _ 265056 0 55 KOSTENSTELLE 1 MASTER Inland g OHNE WERBEMOTIV Brief Standard OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 07 08 09 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Bitte einen Wert zuweisen 10 O0O0O 19 Sie k nnen das Datum auch direkt im Frankiermen einstellen e Datum eintippen Der eingetippte Wert erscheint in der Statuszeile unten rechts Mit der Taste neben der Datums anzeige best tigen 5 3 Werbemotiv Den Frankierdruck einstellen 37 Beim Frankieren k nnen Sie Ihre Sendungen mit einem Werbembotiv Ihrer Wahl bedrucken Die ultimail bietet Ihnen folgende M glichkeiten f r die Ausstattung mit Werbemotiven Bis zu 9 verschiedene Werbemotive k nnen in der Frankiermaschine gespeichert sein ultimail 45 maximal 5 Die gespeicherten Motive stehen allen Nutzern zur Verf gung Zur Verwaltung der Werbemotive lesen Sie bitte Kapitel 12 Werbemotiv auf USER card Francotyp Postalia liefert Ihnen auf Bestellung USER cards mit je einem Werbembotiv Ihrer Wahl Dieses Werbemotiv steht nur dem In haber der USER card zur Verf gung und kann nicht in die Frankiermaschine gela den werden KOSTENSTELLE 1 0 3 O MASTER i O Inland 20g Brief OHNE WERBEMOTIV Standard O C OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL C O 07 08 09 KURZWAHL 1 O MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist
54. 8 09 Kuw O MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Anlagefl che Die ultimail ffnet das Eingabefenster f r den Portowert Den Portowert 0 00 mit der Taste best tigen e Mitder Taste zum Frankiermen wechseln Der Portowert 0 00 f r den Probedruck ist eingestellt Einleeres Kuvert auf die Brieflauffl che legen zu bedruckende Seite liegt oben die Oberkante liegt b ndig an der Anlagefl che an e Das Kuvert in Pfeilrichtung so weit ein schieben bis der Briefsensor das Kuvert erkennt und der Brieftransport startet Die ultimail zieht das Kuvert ein druckt eine Nullfrankierung und legt das bedruckte Kuvert im Briefauffang ab gt Auf die gleiche Art und Weise legen Sie ein leeres Kuvert f r Probedrucke am Briefschlie er oder an der automatischen Zuf hrung an F r Einzelheiten zum Umgang mit Briefschlie er und automatischer Zuf hrung lesen Sie Kapitel 6 99999 FPF1234567 000000026 99999 FPF1234567 000000026 00 00 0 J 082009 Post at S 00 00 mM s3 07082009 Post at Versatz 99999 EDFEANMAAERT LVULLLLVZU Bir ESHS IE H HEN Fehlstellen i nnnn VIUVOZUUY Das 1x1 der ultimail Bedienung 21 Druckqualit t pr fen Achten Sie darauf dass Ihre ultimail saubere und gut lesbare Frankierdrucke erzeugt Das Druckbild pr fen Es darf keine Verschiebungen Unsch rfen oder
55. BZU v ERWEITERTE BZL INFORMATIONEN 56 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Aktuelles Frankierdatum ERWEITERTE BZL INFO 07 08 09 RIATIONEN IDENTNUMMER INFORMATIONEN In Reserve 42 Best tigt 3 Angefordert 1 frei 46 O00O Bereich A 10001658 10001699 Anzahl verf gbarer Identnummern insgesamt Anzahl benutzter Ide ntnummern O00O aktuelle Aufgabeliste Die ultimail zeigt Informationen zum aktuellen Status Anzahl der benutzten Identnummern und zur Verf gbarkeit von Identnummern f r Zusatzleistungen 7 1 3 Barcode Druck f r Zusatzleistungen ein ausschalten ETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL EINSTELLUNGEN BRIEFZUSATZLEISTUNGEN O ERWEITERTE NEUE BZL IDENT BZL INFORMATIONEN NUMMERN EINGEBEN BZL DRUCK EIN AUS ISTE DER BZL EIN ANZEIGEN O LISTE DER BZL STREIFENDRUCK F R LOSCHEN EINLIEFERLISTE Bitte w hlen Sie eine Einstellung O00O SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL ausw hlen Die ultimail ffnet das Men f r Einstel lungen zu den Zusatzleistungen e Taste neben BZL DRUCK EIN AUS dr cken Die Anzeige schaltet zwischen EIN und AUS um Die angezeigte Einstellung f r den Barcode Druck ist ab sofort aktiv und bleibt bis zu einer Anderung erhalten
56. Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Zeile Einstellung Erl uterung KENNZIFFER Die Kennziffer ist Zum Einstellen der Kennziffer ffnet die Nur bei Amtsholung abh ngig von der ultimail ein Men mit KENNZIFFER Nebenstellenanlage und kann mehrstellig sein blicherweise wird eine 0 verwendet Ein W zeigt an dass auf den Amtston gewartet wird Ein Komma zeigt eine W hlpause an Die Amtskennziffer geben Sie mittels Zifferntasten ein Mit WARTEN EINF GEN legen Sie fest dass nach der Wahl der Amtskennziffer auf den Amtston gewartet werden soll Mit PAUSE EINF GEN k nnen Sie ein W hlpause einstellen Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 135 13 15 MASTER card erzeugen Besitzer einer MASTER card k nnen mit dieser Funktion eine weitere MASTER card erzeugen MASTER card stecken gt SETUP Das SETUP Men mit der Taste e v aufrufen SYSTEMENSTELLUNGEN e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt y WEITERE gt WEITERE gt WEITERE NEUE MASTERCARD ERZEUGEN ausw hlen y WEITERE Folgen Sie den Anweisungen im Display v Die ultimail pr ft die gesteckte Karte und programmiert die neue MASTER card f r Ihr Frankiersystem NEUE MASTERCARD ERZEUGEN 136 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 13 16 Sprache der Bedienerf hrung w hlen Die Bedienoberfl che der ultimail unterst tzt die Sprachen Deutsch und Englisch Die Umstellung der Sp
57. Briefe min ISO DL Frankiermaschine ultimail 120 bis zu 120 Briefe min ISO C6 bis zu 90 Briefe min ISO DL LCD beleuchtet 320 x 240 Pixel lt 65 dB A Frankiersystem ultimail mit Feeder lt 62 dB A Frankiersystem ultimail mit Sealer lt 60 dB A Frankiermaschine ultimail Stand alone Tintenstrahldruckverfahren mit 2 Tintenkartuschen Druckbereich max 177 mm x 24 mm Druckaufl sung 300 dpi x 300 dpi Cartridge Set ultimail kpl blau Best Nr 58 0033 3137 00 Sicherheitsdatenblatt f r Anwender erh ltlich unter http www francotyp com de produkte downloads Ausstattung Standard O Option nein Handanlage Sealer halbautomatischer Briefschlie er Feeder automatische Zuf hrung mit Briefschlie er Briefauffang einstellbar bis max ISO B4 Portoladen ber integriertes Modem TELEPORTO Streifengeber Chipkartenleser MASTER card Anzahl USER card Integrierte Waage Batteriegepufferte Systemuhr Kurzwahlspeicher Werbemotive Zusatztext editierbar max 5 Zeilen mit bis zu 20 Zeichen pro Zeile Anzahl Speicherpl tze Kostenstellen optional Restsummenwarnung Posteingangsstempel Barcode f r Zusatzleistungen im Frankierdruck Differenzwiegen KARAT 2 0 Anbindung PC Programm f r das Portokostenmanagement Kommunikation mit InfoPrint Serielle Schnittstelle 2 serielle Schnittstelle Kurzfristige technische nderungen vorbehalten Anhang Technische Date
58. C ABBRECHEN schen Mit SPEICHERN die Einstellung ber Best tigen Sie die Einstellung nehmen mit SPEICHERN n an Die Uhrzeit ist korrigiert Gew hlter Wert gt Beachten Sie bitte dass Sie die Uhrzeit 9 nach einer Korrektur fr hestens nach sieben Tagen erneut korrigieren k nnen 13 9 2 Sommerzeit Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen Die ultimail stellt die Uhrzeit bei Beginn und Ende der Sommerzeit automatisch um Diese Funktion k nnen Sie deaktivieren gt SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN 4 SOMMER WINTERZEIT SOMMER WINTERZEIT AUTOM UMSCHALTUNG AUS ea 0O00 O00O O Stellen Sie bitte die Parameter ein Automatische Umschaltung deaktivieren aktivieren Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SOMMER WINTERZEIT ausw hlen Das Men SOMMER WINTERZEIT zeigt unter AUTOM UMSCHALTUNG die aktuelle Einstellung an So deaktivieren aktivieren Sie die auto matische Umschaltung Die Taste neben AUTOM UMSCHAL TUNG dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um Die angezeigte Einstellung ist aktiv und bleibt bis zu einer Anderung erhalten Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung EIN AUS Die ultimail stellt bei Beginn und Ende der Sommerzeit die Uhr automatisch um Die Zeitpunkte der automatischen Umschaltung k nnen Sie einstellen Die ult
59. Die Tintenkartusche wieder einsetzen Die andere Tintenkartusche entneh men und auf die gleiche Art und Weise reinigen Die Tintenkartusche wieder einsetzen Kartuschenabdeckung schlie en e Kartuschen justieren Lesen Sie dazu Kapitel 14 3 Einzelheiten zum Entnehmen und Einsetzen der Tintenkartuschen lesen Sie auf den Seiten 144 bis 147 152 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 14 5 Vlies Einsatz austauschen Der Vlies Einsatz dient zum Aufsaugen bersch ssiger Tinte und befindet sich im Brieftransport unterhalb der Druckposition des Druckkopfes Der Einsatz sollte nach 100 000 Abdrucken sp testens jedoch nach einem Jahr ausgetauscht werden In Ausnahmef llen kann ein Austausch bereits nach einem halben Jahr erforderlich sein Warnung Fassen Sie nicht in die mit einem Warnzeichen markierten Gefah renbereiche Halten Sie lange Haare Finger weite Kleidungsst cke Schals und Schmuck von bewegten Maschinenteilen fern Achtung Am Brieftransport und am Vlies Einsatz k nnen Tintenreste anhaften Achten Sie darauf dass Sie Kleidung und Gegenst nde nicht beschmutzen Verwenden Sie zum Ablegen des Brieftransports und des Vlies Einsatzes eine Unterlage Brieftransport entriegeln In die Offnung fassen und die Verriege lung nach oben dr cken Brieftransport nach rechts aus der ultimail herausziehen Brieftransport auf eine Unterlage legen Nacheinander die rechte und linke Lasche des verschmu
60. E KST W HLEN NAMEN BEARBEITEN BUDGET ART KST MONATLICH L SCHEN AKTUELLES LIMIT 150 00 MONATLICHES LIMIT 50 00 W hlen Sie bitte eine Funktion OO O O O00 Das aktuelle Guthaben einstellen Im Men WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE Den Betrag f r das Guthaben eintip pen ber das die Kostenstelle verf gen darf e Mit der Taste neben AKTUELLES LIMIT das neue Guthaben einstellen Das angezeigte Aktuelle Limit steht die ser Kostenstelle zum Frankieren zur Ver f gung Das monatliche Guthaben festlegen Im Men WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTELLE Den Betrag f r das Guthaben eintip pen ber das die Kostenstelle jeden Monat verf gen darf e Mit der Taste neben MONATLICHES LIMIT das Guthaben festlegen Bei Monatswechsel setzt die ultimail das aktuelle Limit automatisch auf das festge legte monatliche Limit Unabh ngig davon k nnen Sie das aktuelle Limit direkt ndern Kostenstellenverwaltung 91 10 2 4 Namen ndern oO Das SETUP Men mit der Taste e 5 SETUP aufrufen v e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KOSTENSTELLENVERWALTUNG KST BEARBEITEN gt WEITERE FUNKTIONEN gt NAMEN v BEARBEITEN ausw hlen KST BEARBEITEN a Die ultimail ffnet das Men zum Andern v des Kostenstellennamens WEITERE FUNKTIONEN A Wenn Sie den Namen einer anderen v Kostenstelle ndern wollen w hlen Sie NAMEN BEARBEITEN
61. ENENNEN W hlen Sie bitte eine Funktion KURZWAHL 16 UMBENENNEN O EILBRIEF WELT 1 O corsor unks cursor RECHTS C ABBRECHEN SPEICHERN Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KURZWAHL BEARBEITEN w hlen Taste neben der Kurzwahl dr cken deren Namen Sie ndern wollen Das Men KURZWAHL BEARBEITEN erscheint e KURZWAHL UMBENENNEN w hlen Die ultimail ffnet ein Men zum Bear beiten des Kurzwahlnamens Den Namen der Kurzwahl wie gew nscht ndern Mit SPEICHERN den Kurzwahlnamen bernehmen In der Kurzwahlliste erscheint jetzt der Name anstelle der gespeicherten Daten Mehr ber die Texteingabefunktion lesen Sie auf den Seiten 107 bis 109 Wenn Sie das Eingabefeld f r den Namen leer lassen erscheint in der Kurzwahlliste anstelle eines Namens wieder die gespeicherte Belegung 11 4 Kurzwahl l schen 02028 US SETUP 4 KURZWAHL BEARBEITEN KURZWAHL BEARBEITEN ausgew hlte Kurzwahl 16 O 4 90 20g WE BR ST PRI EIL aktuelle Einstellungen 0 55 20g IN BR ST KURZWAHL KOMPLET KURZWAHL SPEICHERN LOSCHEN KURZWAHL OHNE KURZWAHL O GEWICHT SPEICHERN UMBENENNEN W hlen Sie bitte eine Funktion Zum L schen ausgew hlte Kurzwahl mS Kurzwahlen verwalten 103 Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KURZWAHL BEARBEITEN w hlen Taste neben der Kurzwahlnummer dr cken die
62. ER oder USER gesteckt ist Die links und rechts neben dem Display angeordneten Tasten sind sogenannte Multifunktionstasten Die jeweils zuge ordnete Funktion sehen Sie unmittelbar neben der Taste im Display Im Frankiermen k nnen Sie Werbeaufdruck Zusatztext und Datum f r den Frankierdruck einstellen Kurzwahl abrufen Produkt einstellen Versanddaten Gewicht Portowert zum Produktauswahlmen wechseln um das Produkt einzustellen die Kostenstelle wechseln wenn der Zugriff auf diese Funktion erlaubt ist Briefe wiegen Frankieren Mit der Taste gelangen Sie von anderen Ebenen des Bedienmen s zum Frankiermen zur ck Eingestelltes Produkt anzeigen ndern a PRODUKTWAHL KOSTENSTELLE 1 MASTER Inland OHNE WERBEMOTIV Brief Standard OHNE ZUSATZTEXT g KURZWAHY DDOQQ 07 08 09 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Neues Produkt einstellen Anzeigefeld f r die aktuelle Zur Auswahl stehende Produkteinstellung Versanddaten no KTAUSWAHL Akt Einstell Portowert 0 55 EINSCHREIBEN Inland O r Brief Hrn Standard O Ecenin O gt gt GEWICHT WEITERE 20 CMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME Eingestelltes Gewicht Das 1x1 der ultimail Bedienung Das Produktauswahlmen aufrufen Das Produktauswahlmen zum
63. Einstel len von Versanddaten und Gewicht ff nen Sie vom Frankiermen aus Sie k nnen dabei w hlen zwischen neues Produkt einstellen oder aktuelle Produkteinstellung anzeigen ndern F r ein neues Produkt dr cken Sie im Frankiermen die Multifunktionstaste rechts neben PRODUKTWAHL Die ultimail ffnet das Produktauswahlmen Das Anzeigefeld f r die aktuelle Produkt einstellung ist leer F r das Anzeigen ndern des Produktes dr cken Sie im Frankiermen eine der beiden Multifunktionstasten rechts neben dem Produkt Das sind die zwei Tasten rechts oben neben dem Display Die ultimail ffnet das Produktauswahlmen mit der aktuellen Produkteinstellung Das Produktauswahlmen Im Produktauswahlmen sehen Sie die aktuelle Produkteinstellung den Portowert alle gew hlten Versand daten und das Gewicht Ein Portowert erscheint nur dann wenn alle notwendigen Versanddaten ausge w hlt sind das angezeigte Gewicht gr er als 0 Gramm ist und eine Kostenstelle eingestellt ist eine Zugangskarte MASTER oder USER gesteckt ist Die zur Auswahl stehenden Versand daten sehen Sie jeweils links im Display 17 18 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Multifunktionstasten hier ohne Funktion PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Einstellunge EINSCHREIBEN Portowert 0 Inland R CKSCHEIN Brief Standard EIGENH NDIG X gt gt WEITERE
64. Fehlstellen aufweisen Achten Sie be sonders auf den 2D Barcode Dieses Bild zeigt einen einwandfreien Druck Wenn das Druckbild Verschiebungen Versatz aufweist e Kartuschen justieren Lesen Sie dazu Kapitel 14 3 auf Seite 148 Wenn das Druckbild Unsch rfen oder Fehlstellen aufweist Kartuschen reinigen Lesen Sie dazu Kapitel 14 4 auf Seite 149 22 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 5 Den Frankierdruck einstellen Zusatztext Werbemotiv Produktnummer Portowert Datum FPF123456 000000082 WWW FRANCOTYPAT F2 PRIORITY Maschinenkennung Laufende Nummer 2D Barcode Den Frankierdruck stellen Sie durch die Produktwahl und weitere Einstellungen im Frankiermen ein Portowert Produkt der sterreichischen Post AG siehe Kapitel 5 1 Datum siehe Kapitel 5 2 Werbemotiv siehe Kapitel 5 3 Zusatztext siehe Kapitel 5 4 Priority Priority Sendungen kennzeichnet die ultimail gem den Postvorschriften automa tisch mit dem entsprechenden Aufdruck Auslandskennung Den PRIORITY Aufdruck k nnen Sie nicht von Hand einstellen Zusatzleistungen Bei Sendungen mit bestimmten Zusatzleistungen der sterreichischen Post AG z B Einschreiben druckt die ultimail auch die Bezeichnung en der Zusatzleis tung en in Klarschrift F r solche Produkte ist im Frankierdruck deshalb nur Platz f r ein Werbemotiv oder einen Zusatztext Der jeweils andere Aufdruck muss ausge schaltet
65. IHRE PRODUKTWAHL O 07 08 09 uw O MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit PRODUKTAUSWAHL lt lt VORHERIGE _ 202020 BEH F gt gt WEITE O PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Ausws Merkn PRODUKTAUSWAHL Akt SONS PORTOWERTEINGABE Sonstit O Auswa Merkn O Auswahl mit Tasten links neben Disple Merkmal l schen BACK Frankiere Das 1x1 der ultimail Bedienung 19 Probedruck Nullfrankierung Anhand eines Probedruckes mit dem Portowert 00 00 Nullfrankierung k nnen Sie die Einstellungen f r den Frankierdruck Werbemotiv Zusatz text und die Druckqualit t pr fen Im Frankiermen die Multifunktionstas te neben PRODUKTWAHL dr cken Die ultimail ffnet das Produktauswahl men Mit WEITERE die n chsten Seite der m glichen Versanddaten anzeigen SONSTIGES ausw hlen PORTOWERTEINGABE ausw hlen 20 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode PORTNWERTEINGARE PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen ENTER Geben Sie bitte den Portowert ein und best tigen Sie mit 0 00 OOOO O00O T WICHT 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME KOSTENSTELLE 1 0 0 0 J O MASTER O Sonstiges 20g O WERBUNG 01 Portoeing O HIER ERSCHEINT O IHRE PRODUKTWAHL C O 07 0
66. Kuvertlaschenkontur Y maximale m Y Rechteckige spitze oder hohe Laschen k nnen nicht verarbeitet werden Die Seitenschnitte der Lasche m ssen parallel sein und sehr nahe an der Kante des Seitenfalzes liegen 206 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Betriebs und Lagerbedingungen f r Frankiersystem ultimail und Tintenkartuschen Temperatur 15 C bis 35 C Nur in geschlossenen R umen verwenden Keiner direkten Sonneneinstrahlung aussetzen Relative Luftfeuchtigkeit 15 bis 80 nicht kondensierend Integrierte Waage Wiegebereich 3 g bis 5 000 g Anzeigegenauigkeit 1g Anhang Konformit tserkl rung Konformit tserkl rung Wir Francotyp Postalia AG amp Co KG in D 16547 Birkenwerder Triftweg 21 26 erkl ren in alleiniger Verantwortung da unser Produkt Frankiersystem ultimail bestehend aus Frankiermaschine Typ ultimail 30 oder 60 oder 90 oder 120 mit optionaler halbautomatischer Zuf hrung Typ Sealer ultimail oder automatischer Zuf hrung Typ Feeder ultimail Bezeichnung Typ oder Modell auf das sich diese Erkl rung bezieht mit folgenden Normen oder normativen Dokumenten bereinstimmt EN 60950 2000 Berichtigung EN 55022 1998 A1 2000 EN 55024 1998 EN 61000 2 3 A14 EN 61000 3 3 TBR 21 gem den Bestimmungen der europ ischen Richtlinien 89 336 EWG Elektromagnetische Vertr glichkeit 73 23 EWG Niederspannungsrichtlinie 4 A
67. LLENVERWALTUNG v KST BEARBEITEN Kostenstellennummer BEARBEITEN x KOSTENSTELLE 12345 ANDERE KST W HLEN USER CARD ZUORDNEN ENTFERNEN KST WWW FRANCOTYPAT NULL SETZEN WERBUNG 01 WEITERE FUNKTIONEN TELEPORTOZUGANG EIN 9 000 W hlen Sie bitte eine Funktion TELEPORTO Zugang freigeben sperren OOOO Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN ausw hlen Das Men BEARBEITEN KOSTEN STELLE erscheint Die Nummer der Kostenstelle sehen Sie in der Titelzeile Wenn Sie den TELEPORTO Zugang f r andere Kostenstellen ndern wollen w hlen Sie mit der Funktion ANDERE KST W HLEN die gew nschte Kostenstelle aus TELEPORTO freigeben sperren Im Men BEARBEITEN KOSTEN STELLE Taste neben TELEPORTOZUGANG dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um EIN TELEPORTO freigegeben AUS TELEPORTO gesperrt Die angezeigte Einstellung f r den TELEPORTO Zugang ist ab sofort aktiv Kostenstellenverwaltung 89 10 2 3 Budgets ndern und Guthaben zuteilen OO O U SETUP v I D KOSTENSTELLENVERWALTUNG v KST BEARBEITEN v WEITERE FUNKTIONEN Kostenstellennummer WEITERE FUNKTIONEN KNSTENSTFIIF 12345 rn ANDERE K BUDGET UNBEGRE W hlen S WEITERE FUNKTIONEN KOSTENSTFILF 12345 AN
68. Mit Taste oder den Druck starten oder e mit zur ck zur bersicht Druckbilddaten verwalten 105 12 2 Namen der Werbemotive ndern Jedes Werbemotiv hat einen Namen der im Frankiermen und in Auswahllisten erscheint Diesen Namen k nnen Sie nach Ihren W nschen ndern oO OO U SETUP Y DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN Y WERBEMOTIVE NAMEN BEARBEITEN NAMEN BEARBEITEN WERBEMOTIV 1 WERBUNG O1 FIRMENSTEMPEL_ CURSOR LINKS CURSOR RECHTS ABBRECHEN E BORO WEITER Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l schen mit C CE MR 9 Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN gt WERBEMOTIVE NAMEN BEARBEITEN ausw hlen Aus der bersicht der gespeicherten Werbemotive das Motiv ausw hlen dessen Namen Sie ndern wollen Hinweis Der Name f r ein Werbemotive von der USER card kann nicht ge ndert werden Die ultimail ffnet ein Men zum Bear beiten des Namens Den Namen f r das Werbemotiv wie gew nscht ndern Mit WEITER den Namen speichern Die ultimail aktualisiert die Daten und zeigt abschlie end eine Meldung Die Meldung mit WEITER best tigen Mehr ber die Texteingabefunktion der ultimail lesen Sie auf den Seiten 107 bis 109 106 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 12 3 Werbemotive von Karte laden Werbemotive k nnen Sie
69. NSTELLUNGEN gt DRUCK gt KARTUSCHEN JUSTIEREN ausw hlen Die ultimail startet eine Prozedur zum Justieren der Kartuschen Folgen Sie den Anweisungen im Display Einzelheiten zur Justageprozedur lesen Sie auf den Seiten 146 bis 147 14 4 Drucksystem reinigen Wartung und Pflege 14 4 1 Automatische Drucksystemreinigung starten Wenn die Qualit t des Stempelabdrucks nicht ausreichend ist z B bei Fehlstellen im Abdruck nach l ngeren Nutzungspausen sollten Sie den automatischen Reini gungsvorgang f r die Tintenkartuschen starten HIER ERSCHEINT IHRE TEXTNACHRICHT gt SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v DRUCK v DRUCKEINRICHTUNG REINIGEN gt SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v DRUCK 4 DRUCKEINRICHTUNG INTENSIV REINIGEN Hier erscheint Ihr individuell gestalteter Werbeaufdruck 99999 FPF1234567 00 00 000000026 at MULINI e S a S S 3 8 Reinigung e SETUP Men mit Taste e aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK gt DRUCKEINRICHTUNG REINIGEN ausw hlen Eine Meldung informiert ber den ablau fenden Reinigungsprozess Intensivreinigung Die Intensivreinigung sollten Sie starten wenn die normale Reinigung die Druck qualit t nicht ausreichend verbessert e SETUP Men mit Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK gt DRUCKEINRICHTUNG INTENSIV REINIGEN ausw hlen
70. RALE 131 STK ENTWICKLU 363 75 28964 393 STK PRODUKTIO 190 60 30526 3 85 185 STK LAGER 7 STK 10789 660 65 gt gt SERVICE 985 STK WEITERE W hlen Sie bitte eine Kostenstelle 346 STK 32 75 51 STK Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck Die gew hlte Kostenstelle ist eingestellt o0O0o0O O O 0 Q Sie k nnen die Kostenstelle auch direkt im Frankiermen einstellen e Kostenstellennummer eintippen Die eingetippte Nummer erscheint in der Statuszeile unten rechts Mit der Taste neben der Kostenstellen anzeige best tigen Frankieren 45 6 3 Briefe anlegen und frankieren Sie k nnen mit der ultimail Briefe und Postkarten frankieren Format und Material der Sendungen m ssen der Frankiergutspezifikation auf Seite 204 entsprechen Wir empfehlen Kuverts aus tintensaugf higem Material mit einer m glichst glatten Oberfl che So erreichen Sie die beste Druckbildqualit t F r dickere Sendungen frankieren Sie das leere Kuvert oder verwenden die spezi ellen FP Frankierstreifen Frankierstreifen zum Aufkleben auf die Sendung verwenden Sie ebenfalls wenn das Kuvertmaterial f r den Tintenstrahldruck nicht optimal geeignet ist Wie Sie Briefe an der Handanlage anlegen mit dem Briefschlie er oder der automa tischer Zuf hrung arbeiten und auf Streifen frankieren lesen Sie auf den folgenden Seiten X Sie haben die M glichkeit vor dem Fran
71. Schwamm ist verschmutzt oder abgenutzt Schwamm reinigen oder auswechseln siehe Kapitel 14 8 Seite 158 B rste ist verschmutzt oder abgenutzt B rste reinigen oder auswechseln siehe Kapitel 14 9 Seite 162 Ungeeignete Kuverts verwendet Spezifikationen beachten siehe Seite 205 ultimail startet nach dem Anlegen von Sendungen nicht Briefsensor erkennt die Briefe nicht Brieftransport mit Start Stop Taste starten 174 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Problem M gliche Ursache und Abhilfe bei der automatischen Zuf hrung vom Stapel Feeder ultimail Letzte Sendung im Stapel wird nicht eingezogen Sendung soweit von Hand einschieben bis die automatische Zuf hrung die Sendung einzieht Mehrfachabzug Stau Material ist f r die Stapelverarbeitung ungeeignet Karten sind zu stark gew lbt Sendungen haften aneinander D nnes Material l ften um Papierstaub zu entfernen und das Aneinanderhaften der Sendungen zu vermeiden Kartenstapel vor dem Anlegen allseitig aufbl ttern Bei dicken Briefen die Luft herausdr cken Hinweise zur Vorbereitung der Briefstapel Seite 49 und Kuvertspezifikationen Seite 204 beachten Sendung im Einzugs bereich verklemmt Brieff hrung nicht korrekt eingestellt Stapel liegt nicht auf der unteren Auflage der Brieff hrung auf Sendungen laufen schief durch die ultimail Brieff hrung nicht korrekt eingestellt
72. Sie l schen wollen Das Men KURZWAHL BEARBEITEN erscheint Taste neben KURZWAHL L SCHEN dr cken Die ausgew hlte Kurzwahl wird ohne eine Abfrage sofort gel scht Die Kurzwahl 1 k nnen Sie nicht l schen weil die ultimail auf das hier gespeicherte Produktals Standardeinstellung zugreift 104 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 12 Druckbilddaten verwalten Die ultimail bietet eine ganze Reihe leistungsf higer Funktionen mit denen Sie die einzelnen Bestandteile des Druckbildes verwalten k nnen Dazu z hlen Klartext eingaben f r Werbemotive grafische Vorschau und Druck von Werbemotiven Listendruckfunktionen und frei editierbarer Zusatztext Werbemotive k nnen Sie komfortabel von Chipkarte laden Die folgenden Kapitel erl utern die Funktionen im Einzelnen 12 1 Werbemotive anzeigen und drucken Die in der ultimail gespeicherten Werbemotive k nnen Sie sich im Display ansehen und ausdrucken Das SETUP Men mit der Taste e gt gt SETUP aufrufen M DRUCKBILD ZUSATZTEXT DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN BEARBEITEN gt WERBEMOTIVE m ANZEIGEN DRUCKEN ausw hlen WERBEMOTIVE ANZEIGEN DRUCKEN Sie sehen eine bersicht der gespei cherten Werbemotive Taste neben dem gew nschten Werbemotiv dr cken Im Display erscheint eine vereinfachte Grafikvorschau des Werbemotivs Die Titelzeile zeigt die Nummer des Spei cherplatzes und den Namen des Motivs e
73. Sonderfunktionen 57 Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung BZL DRUCK EIN BZL DRUCK AUS Die Funktion Barcode Druck f r Zusatz leistungen ist eingeschaltet Immer wenn f r die gew hlten Versand daten zutreffend druckt die ultimail beim Frankieren den Aufdruck mit dem Barcode f r Zusatzleistungen Hinweis F r solche Produkte kann ent weder ein Werbemotiv oder ein Zusatz text mit gedruckt werden Der jeweils andere Aufdruck muss ausgeschaltet sein Die Funktion Barcode Druck f r Zusatz leistungen ist ausgeschaltet Die ultimail frankiert ohne Barcode f r Zusatzleistungen Im Frankierdruck erscheint die Zusatz leistung nur in Klarschrift z B Ein schreiben 58 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 7 1 4 Frankieren mit Barcode Druck f r Zusatzleistungen Den Barcode f r Zusatzleistungen druckt die ultimail nur wenn die Funktion BZL DRUCK auf EIN eingestellt ist und f r die eingestellten Versanddaten ein solcher Aufdruck zul ssig ist Bei Frankierungen mit Barcode Druck f r Zusatzleistungen steht die Streifendruck funktion der ultimail nicht zur Verf gung KOSTENSTELLE 1 MASTER FIRMENLOGO 2 65 Inland 20g Brief Einschr Standard OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL O0O000 07 08 09 KURZWAHL Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN DOGO e Frankierdruck wie gewohnt einstellen Hinweis Falls W
74. Streifen ausdrucken Lesen Sie Kapitel 7 1 6 Um die Funktion Barcode Druck f r Zusatzleistungen nutzen zu k nnen m ssen in der ultimail freie Identnummern Einschreibnummern zur Verf gung stehen Lesen Sie dazu die Kapitel 7 1 1 und 7 1 2 Sonderfunktionen 55 7 1 1 Neue Identnummern Einschreibnummern laden Die Identnummern Einschreibnummern f r die Zusatzleistungen bekommen Sie kostenpflichtig von Francotyp Postalia Sie erhalten telefonisch oder per Fax einen Freigabecode f r jeweils 100 Identnummern o SETUP Men mit der Taste 5 SETUP aufrufen v e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL gt NEUE BZL IDENTNUMMERN v EINGEBEN ausw hlen BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL v NEUE BZL IDENTNUMMERN EINGEBEN EINSTELLUNGEN BRIEFZUSATZLEISTUNGEN e Den Freigabecode eintippen O Mit WEITER die Eingabe best tigen Ihre ultimail hat nun 100 neue Identnum O O mern f r Frankierungen mit dem Barcode Bitte geben Sie den Freigabecode ein f r Z lei Verf O l l O r Zusatzleistungen zur Verf gung C ABBRECHEN WEITER C Best tigen Sie mit WEITER 7 1 2 Identnummern Informationen anzeigen o SETUP Men mit der Taste e Es SETUP aufrufen v e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL gt ERWEITERTE BZL INFORMATIO v NEN ausw hlen BRIEFZUSATZLEISTUNGEN
75. TAUSWAHL INLAND SS ea 0O00 BEH F gt gt WEITEN O PRODUKTAUSWAHL VORHERIGE Akt Einstellungen Auswa Merkn O SONS Auswa Merkn O PORTOWERTEINGABE OR HORO PRODUKTAUSWAHL Akt Sonstit Merkmal l schen BACK Auswahl mit Tasten links neben Disple Frankierei Im Frankiermen die Multifunktionstas te neben PRODUKTWAHL dr cken Die ultimail ffnet das Produktauswahl men Mit WEITERE die n chsten Seite der m glichen Versanddaten anzeigen SONSTIGES ausw hlen PORTOWERTEINGABE ausw hlen 34 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode SESECEO OD PRODUKTAUSWAHL PORTNWERTEINGABE Akt Einstellungen ENTER Geben Sie bitte den Portowert ein und best tigen Sie mit 12 34 SWICHT 20 GRAMM Merkmal l schen BACK Frankieren HOME 12 34 KOSTENSTELLE 1 MASTER Sonstiges 20g OHNE WERBEMOTIV Portoeing OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 07 08 09 KURZWAHL MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit O0O0OQO O00O Die ultimail ffnet das Eingabefenster f r den Portowert e Den gew nschten Portowert eintippen Mit der Taste best tigen Die ultimail schlie t das Eingabefenster Zum Frankieren mit der Taste in das Frankiermen wechseln Der Portowert ist zum Frankieren einge stellt 5
76. anleitung ultimail 2D Barcode Das Frankiersystem abbauen Vorbereitende Arbeiten MASTER oder USER card entnehmen Frankiersystem ausschalten Netz schalter an der R ckseite der Frankier maschine in Stellung O schalten Alle angeschlossenen externen Ger te ausschalten PC Portorechner Netzschalter Maschinen r ckseite Anschluss und Verbindungskabel entfernen Netzkabel der Frankiermaschine aus der Netzsteckdose ziehen Netzkabel der automatischen Zuf h rung aus der Netzsteckdose ziehen dose ziehen An der automatischen Zuf hrung ses e Modemkabel aus der Telefonsteck a e Netzkabel abziehen Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 189 An der Frankiermaschine Netzkabel abziehen Modemkabel von der Frankiermaschi ne entfernen Die Feder am Stecker eindr cken und den Stecker aus der Modembuchse ziehen Verbindungskabel zu automatischer Zuf hrung oder Briefschlie er entfer nen Verschraubung l sen und Stecker vorsichtig abziehen Verbindungskabel zu weiteren exter nen Ger ten entfernen Verschraubung l sen und Stecker vor sichtig abziehen Wiegeteller der integrierten Waage mit Ya Drehung gegen den Uhrzeigersinn l sen e Wiegeteller nach oben abheben 190 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Wassertank und Wasserkasten leeren Wassertank und Wasserkasten aus der automatischen Z
77. auf einfache Weise selbst von Chipkarte laden Die Karte mit den gew nschten Werbemotiven bestellen Sie bei Francotyp Postalia gt SETUP 4 DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN v LADEN MASTER card stecken Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e DRUCKBILD ZUSATZTEXT BE ARBEITEN gt LADEN ausw hlen Karte mit den Daten zum Laden bereit halten Folgen Sie den Anweisungen im Dis play Die ultimail f hrt Sie Schritt f r Schritt durch den Ladevorgang Anzeigen und Sicherheitsabfragen bieten Schutz gegen versehentliches Laden und berschreiben von Daten Lesen Sie die Meldungen im Display sehr aufmerksam 12 4 Zusatztexte eingeben ndern speichern Die ultimail hat drei ultimail 45 bzw sechs Speicherpl tze ultimail 60 ultimail 120 f r Zusatztext Die gespeicherten Texte k nnen Sie direkt im Frankiermen einstellen U SETUP 4 DRUCKBILD ZUSATZTEXT BEARBEITEN v ZUSATZTEXT BEARBEITEN Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen DRUCKBILD ZUSATZTEXT BE ARBEITEN gt ZUSATZTEXT BEARBEITEN ausw hlen Sie sehen in einer bersicht die Num mern der Zusatztexte und die gespei cherten Texte e Den Zusatztext ausw hlen den Sie neu eingeben oder ndern wollen Im Display erscheint das Men zum Eingeben und Andern von Zusatztexten Nummer des Zusatztextes Neuer Text
78. aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK gt NACHLAUFZEIT DES BRIEFTRANSPORTS ausw hlen e Mit SENKEN oder ERH HEN die Nachlaufzeit anpassen Die Nachlaufzeit ist zwischen 3 und 29 Sekunden in 1 Sekunden Schritten einstellbar e Mit SPEICHERN die angezeigte Nach laufzeit bernehmen Die Nachlaufzeit des Brieftransports ist eingestellt und bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur n chsten nderung erhalten 13 14 Modem Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 131 Bei der Erstinbetriebnahme stellt der FP Service die passende Modemkonfiguration ein Nach nderungen am Telefonanschluss an Ihrer Telefonanlage m ssen Sie die Einstellungen pr fen und bei Bedarf korrigieren Die Tabelle auf Seite 133 zeigt und erkl rt die m glichen Einstellungen U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN MODEM MODEMTYP EINSTELLEN MODEMTYP O INTERN C ABBRECHEN wR Stellen Sie bitte die Parameter ein Weiter mit SPEICHERN MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN KENNZIFFER W HLVERFAHREN 0 TONWAHL ANSCHLUSS NEBENSTELLE AMTSHOLUNG O KENNZIFFER O ABBRECHEN SPEICHERN Stellen Sie bitte die Parameter ein Weiter mit SPEICHERN Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt MODEM ausw hlen Modemityp einstellen Die Taste neben MODEMTYP dr cken Die Einstellung schaltet
79. ausw hlen Taste neben KST L SCHEN dr cken Folgen Sie nun den Anweisungen im Display Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt ALLE KST L SCHEN NULL SETZEN gt KOSTENSTELLEN L SCHEN ausw hlen Folgen Sie nun den Anweisungen im Display Die ultimail l scht alle in der ultimail eingerichteten Kostenstellen mit Ausnahme der Master Kostenstelle Kostenstelle 1 Kurzwahlen verwalten 99 11 Kurzwahlen verwalten F r eine besonders schnelle und komfortable Einstellung des Portowertes k nnen Sie die h ufig genutzten Produkte der sterreichischen Post AG als Kurzwahl spei chern Daf r stehen Ihnen 10 Kurzwahlspeicher ultimail 45 bzw 20 Kurzwahlspeicher ultimail 60 ultimail 120 zur Verf gung Bereits ab Werk sind typische Produkte der sterreichischen Post AG als Kurzwahl gespeichert Die Portowerte f r die Kurzwahlen ermittelt die ultimail auf Basis der g ltigen Tarif tabelle immer neu Die ultimail stellt so sicher dass auch beim Wechsel der Tarif tabelle Preis nderungen die Portowerte aktuell sind Wie Sie Produkte per Kurzwahl zum Frankieren einstellen lesen Sie in 9 Kapitel 5 1 1 auf Seite 23 11 1 Kurzwahlbelegung anzeigen und ausdrucken Das SETUP Men mit der Taste e 5 gt SETUP aufrufen 4 KURZWAHL BEARBEITEN w hlen KURZWAHL BEARBEITEN In der Liste der Kurzwahlen sehen Sie die Nummer der Kurzwahl und die gespeicher
80. ben Achtung Lesen Sie die Betriebsanleitung Ihres FP Portorechners bevor Sie ihn an die ultimail anschlie en Informieren Sie sich wie Sie eine Fran kiermaschine an den FP Portorechner anschlie en und wie Sie den Betrieb mit Frankiermaschine einrichten Das Frankiersystem ultimail ausschalten Den FP Portorechner ausschalten Das von Francotyp Postalia gelieferte Schnittstellenkabel in die mit dem ner T7 Symbol gekennzeichnete r ckseite 9 polige Schnittstelle der ultimail stecken und festschrauben Die Schnittstelle befindet sich an der R ckseite der Frankiermaschine Das Schnittstellenkabel an den FP Portorechner anschlie en Die ultimail einschalten Den FP Portorechner einschalten Den FP Portorechner f r den Betrieb an der ultimail einrichten Sonderfunktionen 77 7 7 2 Die ultimail mit einem externen Portorechner nutzen Den FP Portorechner verwenden Sie ausschlie lich zur Ermittlung und Einstellung des Gewichts Die Portoberechnungsfunktion wird in Verbindung mit der ultimail nicht genutzt Achtung Lesen Sie auch die Betriebsanleitung Ihres FP Portorechners Informieren Sie sich besonders ber den sicheren Umgang mit dem FP Portorechner Die ultimail einschalten und warten bis die Startroutine beendet ist KOSTENSTELLE 1 0 i 5 p MASTER i FP Portorechner einschalten und warten bis der Portorechner betriebs bereit ist Inland
81. bereit AUSWAHL WERBEMOTIV Ol O OHNE WERBEMOTIV WEIHNACHTEN 1 5 O WERBUNG 01 OSTERN O 2 6 FIRMENLOGO WELTWEIT Q 3 gt gt O MESSE WEITERE O W hlen Sie bitte ein Werbemotiv Werbemotiv ausw hlen einstellen Im Frankiermen die Taste neben dem eingestellten Werbemotiv dr cken Das Men AUSWAHL WERBEMOTIV bietet die in der Frankiermaschine ge speicherten Werbemotive zur Auswahl an Die Taste neben dem gew nschten Werbemotiv dr cken Im Beispiel ist das Firmenlogo Werbemotiv 2 Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck Das Werbemotiv ist eingestellt Sie k nnen sich die gespeicherten Wer bemotive ansehen Im Men AUSWAHL WERBEMOTIV die Taste neben dem Werbembotiv mindestens 3 Sekunden dr cken Im Display erscheint ein verein fachtes Vorschaubild des Werbemotivs 38 oO Oo Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode AUSWAHL WERBEMOTIV lt lt VORHERIGE Ly 7 NEUE PRODUKTE 8 WERBUNG 01 W hlen Sie bitte ein Werbemotiv Werbemotiv von der USER card O00O O Werbemotiv der USER card nutzen USER card mit Werbemotiv stecken Im Frankiermen die Taste neben dem Werbemotiv dr cken Das Werbemotiv von der USER card erscheint im Men AUSWAHL WERBE MOTIV immer an letzter Stelle Die Taste neben dem letzten Werbe motiv in der Auswahlliste dr cken WERBUNG 01 Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck Das a
82. bsanleitung verwendet Men namen und Optionen aus dem Bedienmen sind in Gro buchstaben geschrieben Meldungen der ultimail sind in Anf hrungszeichen gesetzt Displaydarstellungen zeigen Eingaben und aktuelle Einstel lungen Die Multifunktionstaste n die Sie f r eine Aktion Funktion dr cken m ssen sind dunkel dargestellt Ein Tipp gibt Hilfe oder zus tzliche Anregungen zur Verbesse rung des Bedienablaufs 7 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 1 Sicherheitshinweise Die ultimail ist ein digitales Frankiersystem mit Tintenstrahl Druckwerk zum Frei stempeln von Briefpost Die ultimail entspricht den einschl gigen Sicherheits bestimmungen f r Einrichtungen der Informationstechnik in B roumgebung Beachten Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit folgende Hinweise Aufstellen und Erstinbetriebnahme des Frankiersystems ultimail erfolgen aus schlie lich durch Fachpersonal das von Francotyp Postalia dazu autorisiert ist Betreiben Sie das Frankiersystem ultimail nur an einer geerdeten Schutz kontaktsteckdose mit 230 V Wechselspannung Verwenden Sie nur die mitgelieferten oder von Francotyp Postalia freigegebenen Netz und Modemkabel Achten Sie darauf dass die Kabel nicht besch digt sind Stellen Sie sicher dass sich die Steckdose f r den Anschluss des Frankiersystems ultimail in der N he befindet und jederzeit leicht zug nglich ist Fassen Sie nicht in die mit einem Warnzeichen markierten Gefa
83. buch des Personalcomputers bevor Sie ihn an die ultimail anschlie en Achten Sie ganz besonders auf die Sicherheits informationen Netzschalter Maschinen r ckseite Das Frankiersystem und angeschlos sene externe Ger te z B Portorech ner ausschalten Den Personalcomputer PC ausschal ten Die Netzstecker aus der Netzsteck dose ziehen um die Ger te vollst ndig vom Netz zu trennen Das von Francotyp Postalia gelieferte Schnittstellenkabel in die 9 polige Schnittstelle der ultimail stecken und festschrauben Die Schnittstelle befin det sich an der R ckseite der Frankier maschine und ist mit dem TF Symbol gekennzeichnet Die ultimail 120 ist mit einer zweiten seri ellen Schnittstelle ausgestattet Sie k n nen diese Schnittstelle f r den Anschluss des PC nutzen Netzschalter Maschinen r ckseite Sonderfunktionen Das Schnittstellenkabel in eine serielle Schnittstelle des Personalcomputers stecken und festschrauben e Netzkabel der Frankiermaschine an eine geerdete Schutzkontaktsteckdose 230 V Wechselspannung anschlie en Wenn Sie die automatischer Zuf hrung Feeder nutzen Netzkabel der automatischen Zuf hrung an eine geerdete Schutz kontaktsteckdose 230 V Wechselspan nung anschlie en Personalcomputer in Betrieb nehmen Gehen Sie wie im Handbuch des Personalcomputers beschrieben vor Das Frankiersystem ultimail einschalten Wie Sie
84. cht gr er als 0 Gramm ist erscheint im Anzeigefeld ein Portowert Wenn Sie Zusatzleistungen der ster reichischen Post AG z B Einschreiben Nachnahme nutzen m chten setzen Sie mit der Auswahl der Zusatzleistungen fort Standardsendungen bis 20 g ins Ausland Der Versand als Standardsendung in die postalischen L ndergruppen EUROPA und WELT ist nur in Verbindung mit der zus tzlichen Bef rderungsleistung PRIORITY m glich Beachten Sie bitte die aktuellen Festlegungen der ster reichischen Post AG Wenn Sie keine Zusatzleistungen nutzen m chten setzen Sie mit der Einstellung des Gewichtes fort Wie Sie das Gewicht von Hand eingeben lesen Sie auf Seite 31 Wie Sie mit der integrierten Waage arbeiten lesen Sie auf Seite 32 Zusatzleistung en e Mit den Multifunktionstasten die gew nschte Zusatzleistung w hlen Im Beispiel sind das PRIORITY und EILBRIEF Sie k nnen mehrere Zusatzleistungen w hlen Unzul ssige Kombinationen l sst die ultimail nicht zu Den Frankierdruck einstellen Es gibt Zusatzleistungen die die ster reichische Post AG nur in Verbindung mit einer weiteren Zusatzleistung anbietet Die ultimail unterst tzt Sie bei der Einhal tung der postalischen Vorschriften und l sst unzul ssige Einstellungen nicht zu Eine Zusatzleistung abw hlen e Die zugeordnete Multifunktionstaste erneut dr cken Die Zusatzleistung wird aus der Liste der gew hlten Versanddate
85. de R1 RESTSUMME Noch verf gbarer Portovorrat in Euro R2 VERBRAUCH Gesamtwert aller ausgef hrten Frankie rungen in Euro R3 KONTROLLSUMME Summe aller geladenen Betr ge in Euro Gesamtvorgabe R4 ST CKZAHL Gesamtzahl aller ausgef hrten Frankie rungen einschlie lich Nullfrankierungen Frankierdrucke mit Portowert 00 00 Register ausdrucken e Taste dr cken Ein leeres Kuvert eine Karte anlegen Die ultimail druckt den Registerbericht Oder e Mit der Taste den Registerbericht auf einen Frankierstreifen drucken Porto laden TELEPORTO 9 Porto laden TELEPORTO TELEPORTO ist das Laden des gew nschten Portovorrates per Modem Beim TELEPORTO Vorgang w hlen Sie mit der ultimail das Teleporto Datenzent rum TDC an und rufen den gew nschten Betrag ab Die Abrechnung erfolgt entsprechend Ihrem Vertrag mit der sterreichischen Post AG Zul ssige Ladebetr ge Die ultimail pr ft ob der von Ihnen gew nschte Betrag geladen werden kann Unzu l ssige Ladebetr ge akzeptiert die ultimail nicht Meldungen im Display geben Auskunft zu den zul ssigen Ladebetr gen oder dem m glichen H chstbetrag Zul ssig sind Ladebetr ge in 100 Euro Schritten von 100 bis maximal 99 900 Euro Der maximal zul ssige Ladebetrag ist von dem noch vorhandenen Portovorrat abh ngig Beim Nachladen darf die Obergrenze von 99 999 99 Euro f r den Porto vorrat Restsumme Register R1 nicht berschr
86. den Ziffern tasten eingeben Die eingegebene Nummer erscheint im Display hinter Ihre Eingabe __ Den Text im Display aufmerksam lesen Dann ausw hlen NEUE JUSTIERUNG TESTEN um die Justage zu wiederholen oder JUSTIERVORGANG BEENDEN Falls erforderlich die Justage so oft wiederholen bis die Kartuschen kor rekt ausgerichtet sind 148 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode gt serup v SYSTEMEINSTELLUNGEN v DRUCK v KARTUSCHEN WECHSELN Wechselprozedur starten Wenn Sie die Tintenkartuschen austau schen wollen bevor die ultimail dazu auffordert rufen Sie die Wechselpro zedur im SETUP Men auf Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK KARTUSCHEN WECHSELN ausw hlen Die Wechselprozedur startet Die ultimail fordert zum ffnen der Klappe und zum Kartuschenwechsel auf e Kartuschen wechseln Folgen Sie den Anweisungen zum Kartuschenwechsel auf den Seiten 143 bis 147 14 3 Tintenkartuschen justieren Die Tintenkartuschen m ssen Sie justieren wenn die Frankierdrucke Verschie bungen aufweisen Durch das Justieren Ausrichten der Tintenkartuschen erreichen Sie wieder ein einwandfreies versatzfreies Druckbild gt SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v DRUCK v KARTUSCHEN JUSTIEREN Justageprozedur aufrufen Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEI
87. der Druck kopf in seine Dichtposition o Das SETUP Men mit der Taste e 5 SETUP aufrufen 4 e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN DRUCK ausw hlen DRUCK DRUCK EINSTELLEN Die gew nschte Zeitspanne von 30 bis 50 Sekunden eintippen Der Wert NACHLAUFZEIT DES KARTUSCHEN i i j O le N O erscheint rechts in der Statuszeile O ae I O Mit der Taste neben VERWEILDAUER DRUCKK opf den neuen Wert zuwei O DRUCKEINRICHTUNG VERWEILDAUER DRUCKK INTENSIV REINIGEN 30 sen DRUCKVERSATZ O 0MM O Die neue Verweildauer ist eingestellt und Wert zuweisen 50 bleibt bis zur n chsten Anderung erhal ten P Mit der Taste C CE k nnen Sie den Stan dardwert f r die Verweildauer aufrufen 30 Sekunden ey 130 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 13 13 Nachlaufzeit des Brieftransports einstellen Die Nachlaufzeit des Brieftransportes ist die Zeitspanne vom Auswerfen des letzten Briefes bis zum Stillstand des Brieftransports U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN v DRUCK 4 NACHLAUFZEIT DES BRIEFTRANSPORTS NACHLAUFZEIT BRIEFTRANSPORT EINSTELLEN M_ 35 DI 295 NACHLAUFZEIT SENKEN 5 gt ERH HEN 5 OR _ NORO ABBRECHEN E BORO SPEICHERN mit SPEICHERN Best tigen Sie die Einstellung Eingestellte Nachlaufzeit Das SETUP Men mit der Taste e
88. e ula Y9NIq 7Z8 uebnZ OLYOAFTIL N3443dS NJ LIVH SIJY4 M YIIHYZS NNgYIM uauopewojuj 7Zg 849 M7 BROJZIESTIZDIERUEIS INISdOSNI uaq bu us wunuju p anaN AROW QI MPJEPUL i za se ziesnz owen N3HOSOT Y3IHYZWONLS wg x SAJOW QI M Jawuny 3NOZLIIZ xx NIONNLSIITZLVSNZI3IU8 N3H9SOQ1 N3LIVHOSSNVFNIZ a ALHA ALSA ANN ONNANYYMNINWWNSLSJY xx SNE uja uebe mzuauaj d SNAOW LVAWI N39N3Z43 uonejineig x enmowsquam N3AY7 x 194997 x AUVONIFLSYN ININ snpow ebajM x U8ZJas JINN LI3ZYHN us aue SNY NI3 HIITU3AUO4U3 wepug U WEN N3L1394V38 LXJLZLYSNZ x ILYYAS NY NZ SNAON iei en 2 NY30NY A RN uauads uaupionz NA3NWNNNOS314L LI3ZY3LNIM U3WWOS Jdoypyanug Jenepjemien N311399V38 NINVN N3Z13S TINN NJH SQI s pies YISN usyasn ujasyoam ueyosnuey IALLONIFEYUIM 1S4 TV x Bue nz 014O4FT31 JHIYYdS MEON x Jeajsurs ZJESI AY NIG ajzjesnzpiepuejs uablu a Bunyyouuayon q NIXONYA NI9IIZNY N3913ZNV nn spodsuesyaug Sp NOZINEIYOeN INLONWI9YIM NTIZLSNILSOJ NALISENV3 LSY 19 430 IHVZNV AYds a ynya IM d4 Ue Bundeuusgn usblazue s j soubeq weuwunuuojgja uauoreunoyuluejjalsua soy u jepu y snyey uauoreunoyu qS JaJyEZIJEMION USUONEUNOJUIWEDON Yodsueuj ANN usuuauaquun x U YISQI Ally uabunjejsulg 3443M dwejssbueBuig uay s97 ueye s jen ye ojlageyueL aber ueulsjui Jap SOJUJ ueyan p weyarads aueydiyd uon u pe7 uarepuau yose
89. e ultimail zeigt das Frankiermen O OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL O der Portwert ist zu sehen die Statuszeile meldet KURZWAHL 1 O 7o89 O MODUS FRANKIEREN MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Maschine ist bereit Einzelsendungen zuf hren Anlagefl che Den Brief so auf die Brieflauffl che am Briefschlie er legen dass die Kuvertlasche unten liegt die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Adressfeld ist sichtbar die Oberkante b ndig an der Anlage fl che anliegt Den Brief in Pfeilrichtung soweit ein schieben bis der Briefsensor den Brief erkennt und der Brieftransport startet Der Briefschlie er zieht den Brief ein befeuchtet die Lasche wenn eingestellt und bergibt den Brief an die Frankierma schine Der freigestempelte Brief wird im Briefauffang abgelegt 48 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Mehrere gleichartige Sendungen am Briefschlie er zuf hren Besonders beim Frankieren gr erer Mengen gleichartiger Sendungen k nnen Sie durch die optimierte Briefzuf hrung Zeit sparen Briefe so sortieren dass die Adress felder nach oben zeigen E lt b EE e Briefstapel mit der Oberkante auf einer Pa ebenen Unterlage auflockern und glatt sto en ta NX Den Briefstapel so aufschuppen dass A der obere Brief beim Anlegen am weitesten vorn liegt N Den aufgeschuppten Briefstapel mit N ee de
90. eicherte Gewicht bernehmen Das aktuelle Gewicht der Waage wird verworfen NEIN Best tigen Sie mit JA wenn Sie den Vorgang durchi hren wollen O00O O OO00 _ 202056 an In der Liste der Kurzwahlen sehen Sie die Nummer der Kurzwahl die gespeicherte Belegung in Kurzform oder den Namen der Kurzwahl Falls mehr als 8 Kurzwahlen gespeichert sind k nnen Sie mit den Pfeiltasten in der Liste bl ttern Eine Kurzwahl verwenden e Im Men KURZWAHL W HLEN die Taste neben der gew nschten Kurz wahl dr cken Beim Abrufen der Kurzwahl k nnen Sie entscheiden ob das von der Waage ermittelte Gewicht zur Portoermittlung benutzt werden soll oder das Gewicht aus der Kurzwahl bernommen wird e Mit JA das in der Kurzwahl gespei cherte Gewicht einstellen Oder e Mit NEIN das im Frankiermen ange zeigte Gewicht aktuelles Gewicht beibehalten Wenn das aktuelle Gewicht 0 g ist er scheint diese Abfrage nicht Das Gewicht aus der Kurzwahl wird eingestellt 0000 OQO OG KOSTENSTELLE 1 0 6 5 MASTER Europa 20g OHNE WERBEMOTIV Brief Prior Standard OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 07 08 09 KURZWAHL 3 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Eingestellte Kurzwahl KURZWAHL 03 PRODUKTBESCHREIBUNG 0 65 20g EUROPA BRIEF STANDARD PRIORITY Best tigen Sie mit ENTER oder zur ck mit BACK O00O
91. eilen Druckbilddaten nachladen U Werbemotive Eingangspost stempeln Frankieren auf allen Kostenstellen Frankieren auf zuge j wiesener Kostenstelle Frankieren im KARAT Modus KARAT Modus j ein ausschalten Kostenstellen einrichten l schen Kostenstellendaten o o einsehen Kostenstellenz hler zur cksetzen Nullfrankierung b Portowert 0 00 Anhang Zugriffsrechte Status Ohne Mit Mit Modus Zugangs USER MASTER Zugangs puokiioneniy karte card card karte AUS Register b x anzeigen drucken Systemeinstellungen o o o ndern nicht alle nicht alle nicht alle TELEPORTO ven i p Porto laden freigegeben TELEPORTO Zugriff f r Kostenstellen freigeben USER cards erzeugen sperren Werbemotiv Namen k o o ndern Werbung Zusatztext o o o f r Kostenstelle nur eigene voreinstellen Zusatztexte ndern 6 o 198 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode jeuondo y uoy9so 779 4 P aJSIT p49 YZLSYW WANN x N343dS NALTVHOSIIY4 VNOISNOL p N393IMZNJY34410 uoyon p ueblazue 77g Jap S17 6 SSIHSJOHUIT 404 YOTAPUSHaNS Bueb jebpng NJH SQ7 sn
92. eistungen anzeigen drucken 59 7 1 6 Belege der frankierten Zusatzleistungen drucken 60 7 1 7 Liste der frankierten Briefzusatzleistungen l schen 61 7 2 Mit Vorwahlz hler arbeiten 62 7 3 Eingangspost stempeln 64 7 4 Briefe nur schlie en optional 65 7 5 KARAT Modus 66 7 5 1 Personalcomputer an die ultimail anschlie en 66 7 5 2 KARAT Modus ein ausschalten 68 7 5 3 Im KARAT Modus frankieren 69 7 6 Differenzwiegen optional 72 7 7 Einen externen Portorechner nutzen 76 7 7 1 Portorechner an die ultimail anschlie en 76 7 7 2 Die ultimail mit einem externen Portorechner nutzen 77 Register 78 Porto laden TELEPORTO 79 Kostenstellenverwaltung 82 10 1 Neue Kostenstelle einrichten 82 10 2 Einstellungen f r vorhandene Kostenstellen ndern 85 10 2 1 Standardeinstellung f r Werbemotiv und Zusatztext ndern 85 10 2 2 TELEPORTO Zugang freigeben sperren 88 10 2 3 Budgets ndern und Guthaben zuteilen 89 10 2 4 Namen ndern 91 10 3 USER card s f r eine Kostenstelle erzeugen sperren 92 10 4 Zugangskarte erforderlich ein ausschalten 94 10 5 Kostenstelleninformationen anzeigen und drucken 95 10 6 Kostenstellenz hler Null setzen 97 10 6 1 Eine Kostenstelle Null setzen 97 10 6 2 Alle Kostenstellen Null setzen 97 10 7 Kostenstellen l schen 98 10 7 1 Eine Kostenstelle l schen 98 10 7 2 Alle Kostenstellen l schen 98 Inhalt 5 1
93. en Der Werbungsz hler z hlt alle Drucke im Modus WERBEMOTIV DRUCKEN SEOLSE O0O000 U SETUP Y SYSTEMEINSTELLUNGEN Y WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN lt lt WERB Z HLER L SCHEN VORHERIGE 16 TONSIGNAL AUS O RESTSUMMENWARNUNG ANZAHL DER KST O 200 50 ST CKZ HLER L SCHEN gt gt O 538 WEITERE W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern WERBUNGSZ HLER Wollen Sie den Werbungsz hler wirklich l schen O NEIN Best tigen Sie mit JA wenn Sie den Werbungsz hler l schen wollen Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE ausw hlen Den aktuellen Wert des Werbungsz h lers sehen Sie unter WERB ZAHLER L SCHEN So setzen Sie den Werbungsz hler auf Null Die Taste neben WERB Z HLER L SCHEN dr cken Mit JA das L schen best tigen Der Werbungsz hler ist auf Null zur ck gesetzt Wenn Sie den Werbungsz hler nicht auf Null zur cksetzen wollen brechen Sie mit NEIN ab Die angezeigte St ckzahl bleibt erhalten 116 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 13 5 Druckversatz einstellen Das Druckbild erscheint normalerweise immer im gleichen Abstand von der rechten Briefkante Sie k nnen den Abdruck gegen ber der Standardposition nach links verschieben Der eingestellte Versatz ist sowohl beim Frankieren als auch bei den anderen Druckfunktionen Drucken vo
94. en Im Men EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE k nnen Sie den Wiegemodus auf NORMAL umstellen und die ultimail einfach als normale Waage nutzen Differenzwiegen muss dazu ausgeschaltet sein U SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v INTEGRIERTE WAAGE EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE 0 GRAMM DIFFERENZWIEGEN AUS TARIEREN WIEGE MODUS LOCK GRAVITATION 9 807037 QOO oO O0 Das SETUP Men mit der Taste aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt INTEGRIERTE WAAGE ausw hlen e Die Taste neben WIEGE MODUS dr cken Die Einstellung schaltet von LOCK nach NORMAL um Der NORMAL Wiegemodus steht f r die Portoermittlung nicht zur Verf gung Beim Verlassen des Men s setzt die ultimail den Wiegemodus automatisch auf LOCK zur ck Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung LOCK Standardeinstellung NORMAL Wenn Sie zum Postgut auf dem Wiege teller weitere St cke hinzulegen und diese wieder wegnehmen ermittelt die Waage kein neues Gewicht Die ur spr ngliche Anzeige bleibt erhalten Die ultimail ermittelt kontinuierlich das aufliegende Gewicht und zeigt den Momentanwert an Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 129 13 12 Verweildauer f r den Druckkopf einstellen Die Verweildauer ist die Zeit die der Druckkopf nach dem letzten Druck in Bereit schaftsposition bleibt Nach Ablauf der eingestellten Verweildauer f hrt
95. en amp Systeminformationen 123 13 10 Tariftabellen verwalten Wenn sich Portobestimmungen oder Tarife ndern m ssen Sie die Tariftabelle f r die Portoberechnung aktualisieren Die ultimail unterst tzt das Laden neuer Tarifta bellen von Chipkarte und das Laden per Modem das hnlich wie das TELEPORTO Verfahren abl uft Das Umschalten auf die neue Tariftabelle wird durch die Systemuhr der ultimail gesteuert Die ultimail kann maximal 2 Tariftabellen speichern Wenn Sie eine weitere Tarifta belle nachladen berschreibt die ultimail die zurzeit nicht benutzte Tariftabelle 13 10 1 Tariftabelle von Karte laden Die Chipkarte mit einer neuen Tariftabelle gt SETUP bestellen Sie bei Francotyp Postalia 4 Das SETUP Men mit der Taste e TARIFTABELLENDATEN BEARBEITEN aufrufen TARIFTABELLENDATEN BEARBEITEN ausw hlen NACHLADEN VON TARIFTABELLEN Die ultimail zeigt Informationen zu der verwendeten Tariftabelle an O arruene ran rmecue om O Karte mit der neuen Tariftabelle bereit PTA Tarife ab 01 09 07 RRC h It G ltig vom 01 08 07 01 00 O alten Die T neben LADEN VON C OSCHENAUR LADEN VON CHIPKARTE e Taste nebe n O TARIFTABELLEN CHIPKARTE dr cken TARIFTABELLE ABBRECHEN N p AKTUALISIEREN ee Folgen Sie den Anweisungen im Bitte w hlen Sie eine Einstellung Display Die ultimail f hrt Sie Schritt f r Schritt durch den Ladevorgang Anzeig
96. en Grundzustand f r die Waage herstellen Wiegeteller entleeren oder Vorlast Wiegeschale auflegen Die Taste neben TARIEREN dr cken Im Display erscheint f r einige Sekunden die Meldung dass die Waage tariert wird Sobald diese Meldung erlischt ist die Waage tariert Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 127 13 11 2 Gravitation einstellen Die Waage misst zur Gewichtsermittlung die Anziehungskraft Gravitationskraft zwischen der Erde und dem Gegenstand auf dem Wiegeteller Diese Kraft ist abh ngig vom Breitengrad und dem Abstand vom Erdmittelpunkt F r eine exakte Gewichtsermittlung m ssen Sie deshalb den Standort Ihrer Frankiermaschine einstellen Das SETUP Men mit der Taste e gt S SETUP aufrufen 4 e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN INTEGRIERTE WAAGE ausw hlen INTEGRIERTE WAAGE EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE Die Taste neben GRAVITATION dr cken O 0 GRAMM O 2 O O TARIEREN WEGEMODUS C GRAVITATION sio GRAVITATION Den zutreffenden Standort Bundes land ausw hlen default Ober sterreich Die ultimail bernimmt die Einstellung und kehrt in das Men EINSTELLUN GEN DER INTERNEN WAAGE zur ck Burgenland Salzburg K rnten Steiermark 0O000 OO OO gt gt Nieder sterreich WEITERE 128 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 13 11 3 Wiegemodus einstell
97. en Sie nur originale FP Frankierstreifen Legen Sie h chstens 40 Streifen ein so wie vorkonfektioniert ultimail druckt nicht Brief transport startet nicht Sensor erkennt Brief nicht Brief erneut anlegen oder Brieftransport mit Start Stop Taste starten ultimail zeigt nicht das Frankiermen Mit der Home Taste in das Frankiermen wechseln und erneut versuchen ultimail transportiert die Briefe ohne sie zu frankieren ultimail ist im Modus Nur Transport Die Statuszeile zeigt den aktuellen Modus Modus Frankieren einstellen 3 Sekunden die C CE Taste dr cken siehe auch Kapitel 13 1 auf Seite 111 Waage ermittel f r die aufgelegte Sendung kein Gewicht Waage berlastet oder aufliegendes Gewicht zu gering Waage nur f r Sendungen im zul ssigen Gewichtsbereich verwenden siehe Seite 206 ultimail erkennt die integrierte Waage nicht Waage ist defekt Gewicht von Hand eingeben siehe Seite 37 Waage erkennt keinen Nullpunkt Waage tarieren siehe Seite 126 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 171 Problem M gliche Ursache und Abhilfe Werbemotiv der USER card wird beim Stecken der Karte nicht automatisch eingestellt Die in der Kostenstellenverwaltung gespeicherte Standardeinstellung f r das Werbemotiv der Kosten stelle hat Vorrang vor dem Werbemotiv der USER card F r die betreffende Kostenstelle das Werbemotiv der Karte als Standardwe
98. en Zapfen vorsichtig in den Clip Halter am Schwert einklicken Rollentransport kr ftig nach unten dr cken bis er einrastet Automatische Zuf hrung Briefschlie Ber an der Frankiermaschine anbrin gen Wie Sie die automatische Zuf hrung den Briefschlie er an der Frankierma schine anbringen lesen Sie auf den Seiten 192 bis 194 164 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 14 10 Batterie wechseln Das Frankiersystem berwacht den Ladezustand der Batterie Wenn es Zeit ist die Batterie zu wechseln zeigt das Display eine entsprechende Meldung Achtung Verwenden Sie ausschlie lich eine von Francotyp Postalia gelie ferte Batterie 90 4701 8004 00 Warnung Beachten Sie die zusammen mit der Batterie gelieferten Hinweise AN zur richtigen Entsorgung der Batterie Netzschalter Maschinen r ckseite Das Frankiersystem und alle ange schlossenen externen Ger te PC Portorechner ausschalten e Das Netzkabel der Frankiermaschine und der automatischen Zuf hrung wenn vorhanden aus der Netzsteck dose ziehen Das Verbindungskabel zu automati scher Zuf hrung oder Briefschlie er entfernen wenn vorhanden Verbindungskabel zu externen Ger ten entfernen wenn vorhanden e Wiegeteller abnehmen Lesen Sie auf Seite 189 nach e Briefauffang und jeweilige Zuf hrein richtung abnehmen Wie Sie den Briefauffang und die Hand anlage oder die optionalen Zuf hreinrich tungen abne
99. en und Sicherheitsabfragen bieten Schutz gegen versehentliches Laden veralteter Daten Lesen Sie die Meldungen im Display sehr aufmerksam Bei Inkrafttreten einer neuen Tariftabelle werden ggf die gespeicherten Kurz wahlen gel scht und neu belegt 124 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 13 10 2 Tariftabelle vom Datenzentrum laden Stellen Sie sicher dass die ultimail an gt gt SETUP die Telefonleitung angeschlossen ist 4 und die Modemeinstellungen korrekt sind Das SETUP Men mit der Taste aufrufen TARIFTABELLENDATEN BEARBEITEN ausw hlen TARIFTABELLENDATEN BEARBEITEN NACHLADEN VON TARIFTABELLEN Die ultimail zeigt Informationen zu der verwendeten Tariftabelle an O AKTUELLE TARIFTABELLE 02 17 00 AUT O Die Taste neben TARIFTABELLE PTA Tarife ab 01 09 07 RRC u O G ltig vom 01 09 07 01 00 oO AKTUALISIEREN dr cken O Den LADEN VON CHIPKARTE Die ultimail stellt die Verbindung zum Datenzentrum her Meldungen im Display TARIFTABELLE i i ni in O ABBRECHEN wann Informieren ber den Status Verbin dungsaufbau Daten bertragung Am Ende des Ladevorgangs sehen Sie Infor mationen zur Tariftabelle e Mit WEITER den Vorgang beenden Bitte w hlen Sie eine Einstellung Bei Inkrafttreten einer neuen Tariftabelle 9 werden ggf die gespeicherten Kurz wahlen gel scht und neu belegt Lesen Sie sehr aufmerksam alle Meldungen im Displa
100. eproblem Netzschalter ausschalten und Netzstecker ziehen Achtung Das Drucksystem ist eventuell nicht in Dichtposition Lassen Sie die ultimail ordnungs gem herunterfahren bevor Sie die Arbeit an der ultimail beenden 1 Minute warten ultimail wieder in Betrieb nehmen Funktionen fehlen im Display Zugriff auf diese Funktionen ist mit der gesteckten Zugangskarte nicht m glich Auf Seite 196 finden Sie eine bersicht der Zugriffsrechte Eingestellter Modus siehe Anzeige in der Statuszeile unterst tzt die Funktion nicht ultimail f hrt die gew nschte Aktion nicht aus und piept mehrfach Piept ne melden dass die ultimail eine Funktion nicht ausf hren kann z B wenn die Tasten im aktuellen Men ohne Funktion sind oder die vorherige Aktion noch nicht beendet ist Lesen Sie aufmerksam die Informationen im Display 168 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Problem M gliche Ursache und Abhilfe beim Frankierdruck einstellen beim Frankieren Briefstau Lesen Sie Briefstau beseitigen auf Seite 175 Druckqualit t Fehlstellen im Druck Drucksystem reinigen siehe Kapitel 14 4 Seite 149 Druckqualit t Versatz Verschiebungen Tintenkartuschen justieren siehe Kapitel 14 3 Seite 148 Frankieren ist mit dem eingestellten Portowert nicht m glich Kein Porto in der Frankiermaschine Porto laden Guthaben der akt
101. er diese Betriebsanleitung ber diese Betriebsanleitung O O Kurzreferenz A KURZWAHL W hlen Sie KOSTENSTRLE 1 MASTER OHNE ZUSATZTEXT 18 09 MODUS FRANKIEREN UND WIESEN Maschine ist beret 0 55 20 OO pronun wg u Bevor Sie mit dem Frankiersystem ultimail arbeiten lesen Sie bitte diese Betriebsanleitung Bewahren Sie diese Anleitung griffbereit an der ultimail auf Diese Betriebsanleitung beschreibt die Frankiersysteme ultimail 45 2D Barcode ultimail 60 2D Barcode und ultimail 120 2D Barcode Funktionen die nur f r bestimmte Konfigurationen Ausstattungsvarianten verf gbar sind erken nen Sie an einem Zusatz z B optional ultimail steht in dieser Anleitung als Kurzbezeichnung f r die Frankiersysteme ultimail 45 60 120 2D Barcode Die Kurzreferenz gibt einen berblick ber das Bedienmen und das Frankieren mit der ultimail Folgende Signalw rter und Symbole kennzeichnen die Sicher heitshinweise in dieser Betriebsanleitung Warnung gibt einen Sicherheitshinweis auf eine m gliche Verletzungsgefahr Warnung gibt einen Sicherheitshinweis auf eine m gliche Verletzungsgefahr durch rotierende Teile Gef hrdungsberei che der ultimail sind mit diesem Warnzeichen gekennzeichnet Achtung weist auf eine m gliche Besch digung der ultimail oder auf Unregelm igkeiten beim Frankieren hin Folgende Symbole und Textmerkmale werden in dieser Betrie
102. erbeaufdruck und Zusatztext ein gestellt sind schaltet die ultimail bei der Auswahl eines Produktes mit Zusatzleis tungen den Zusatztext dauerhaft aus Eine Meldung informiert dar ber Sie k nnen aber anstelle des Werbemo tivs einen Zusatztext drucken e Brief anlegen und frankieren Die Frankierungen werden wie gewohnt in den Registern und Kostenstellen erfasst Die im Laufe eines Tages oder beim Vordatieren f r ein Frankierdatum frankierten Zusatzleistungen registriert die ultimail gesondert in der Liste der Briefzusatzleistungen siehe dazu Kapitel 7 1 5 Die ultimail kann die Daten f r 50 Fran kierungen mit Barcode Druck f r Zusatz leistungen speichern Falls Sie an einem Tag mehr als 50 solche Sendungen fran kieren wollen m ssen Sie nach 50 Fran kierungen die Belege f r die Aufgabeliste ausdrucken Erst nach dem L schen der Liste der frankierten Zusatzleistungen k nnen Sie weitere Sendungen mit Bar code Druck frankieren und ggf neue Identnummern nachladen Sonderfunktionen 59 7 1 5 Liste der frankierten Zusatzleistungen anzeigen drucken Die Liste der frankierten Zusatzleistungen steht immer nur f r das eingestellte Datum zur Verf gung und kann bis zu 50 Eintr ge enthalten Die ultimail generiert diese Liste jeden Tag neu und l scht dabei die Daten vom Vortag Achtung Die Liste der frankierten Zusatzleistungen hat immer das im Fran kiermen eingestellte Datum Falls Sie die Liste f r vo
103. erbesserung der Druckqualit t Druckk pfe sind stark verschmutzt oder eingetrocknet Reinigung wiederholen Funktion Intensiv reinigen siehe Kapitel 14 4 Seite 149 Falls der Fehler so nicht behoben werden kann Druckk pfe von Hand reinigen siehe Kapitel 14 4 2 Seite 150 Neue Kostenstelle l sst sich nicht einrichten Alle verf gbaren Kostenstellen Speicher sind belegt L schen Sie eine nicht mehr ben tigte Kostenstelle Erweiterbarkeit der Kostenstellenverwaltung pr fen siehe Kapitel 13 18 3 Seite 141 Tariftabelle Aktualisieren Laden per Modem nicht m glich ultimail kann keine Verbindung zum Datenzentrum herstellen Modemeinstellungen pr fen siehe Kapitel 13 14 Seite 131 RSI Telefonnummer pr fen siehe Seite 137 Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 173 Problem M gliche Ursache und Abhilfe beim Schlie en Sealer Feeder ultimail Briefe werden nicht verschlossen Kuvertverschluss ist ausgeschaltet Kuvertverschluss einschalten siehe Seite 43 Wassertank leer Wasser nachf llen siehe Kapitel 14 6 Seite 155 Briefe werden nicht korrekt verschlossen Im Bereich der Kuvertlaschen mit der Hand einmal kr ftig ber den Briefstapel streichen Schwamm und B rste der Befeuchtung sind ausge trocknet weil der Wassertank l ngere Zeit leer war Schwamm entnehmen und richtig vollsaugen lassen siehe Kapitel 14 8 Seite 158
104. evor Sie Porto laden Bitte tragen Sie auf dem berweisungsformular BKN Nummer PAN oder Kundennummer ein Achtung Durch manuelles Nachbuchen k nnen Bear beitungszeiten von ber 10 Arbeitstagen entstehen Bankkonto f r TELEPORTO Vorauszahlungen sterreichische Post AG Kontonummer 0952 326 1701 Bank Bank Austria Creditanstalt AG Bankleitzahl 12000 Remote Services Infrastructure Erm glicht die Online Aktualisierung von Daten in der Frankiermaschine z B Laden neuer Tariftabellen und das Senden von Diagnosedaten an den Francotyp Pos talia Service S mtliche Dienstleistungen des TELEPORTO Dienstes sind in der monatlichen Service Pauschale enthalten SMMC TELEPORTO Fernwertvorgabe Teleporto Datenzentrum TDC Testdruck USER card Anhang Glossar 201 Security Module Management Centre Datenzentrum in der Zentrale von Francotyp Postalia f r spezielle Ser vicezwecke Frankiermaschinen Abrechnungssystem von Franco typ Postalia Beim Portoladen werden zwischen der ultimail und dem Teleporto Datenzentrum per Modem Zahlenangaben ausgetauscht die die Freigabe des gew nschten Portobetrages bewirken Das Porto wird entsprechend Ihrem Vertrag mit der Post eingezogen oder muss per Vorauszahlung eingezahlt werden Datenzentrum in der Zentrale von Francotyp Postalia Hier werden das abgerufene Porto freigeschaltet und die Abrechnungen verwaltet Das Teleporto Datenzent rum steht Ihnen rund um die
105. ext nicht zusammen nutzen Der Zusatztext wird dauerhaft ausgeschaltet Im Frankiermen ist ab sofort OHNE ZUSATZTEXT eingestellt Hinweis Sie k nnen aber anstelle des Werbemotivs einen Zusatztext drucken Meldung Der Abdruck passt nicht auf den Streifen Bei der Streifenfrankierung ist die L nge des Druckbildes eingeschr nkt Frankieren Sie ohne Zusatztext oder ohne Werbemotiv Bei Frankierungen mit Barcode Aufdruck f r Zusatz leistungen steht die Streifendruckfunktion nicht zur Verf gung Portowert fehlt Keine Versanddaten gew hlt die Versanddaten sind unvollst ndig oder nicht korrekt Versanddaten voll st ndig w hlen siehe Kapitel 5 1 2 Seite 26 Kein g ltiges Gewicht Anzeige 0 Gramm Sendung auf den Wiegeteller legen oder im Produkt auswahlmen das Gewicht eingeben Modus Frankieren und Differenzwiegen ist einge stellt siehe Kapitel 7 6 Seite 72 Keine Zugangskarte gesteckt USER oder MASTER card stecken Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Problem M gliche Ursache und Abhilfe Produktanzeige ist unvollst ndig es fehlen Zusatzleistungen Frankiermen kann maximal zwei Zusatzleistungen anzeigen Produkt im Produktauswahlmen anzeigen lassen siehe Seite 29 Streifenfrankierung Abzugsfehler Stau Vor dem F llen des Streifengebers Frankierstreifen auflockern Ungeeignete Frankierstreifen verwendet Benutz
106. f OHNE WERBEMOTIV Standard g OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL KURZWAHL 1 OR _ OO O 0OQ0OGQ 07 08 09 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit AUSWAHL ZUSATZTEXT 0 OHNE ZUSATZTEXT 4 WWW FRANCOTYPAT 1 URLAUB 5 1 28 10 2 HIER ERSCHEINT 6 NEUE RUFNUMMER IHRE 0123456789 3 NUR VOM EMPFAENG ER ZU OEFFNEN FROHE OSTERN ONO 0000 W hlen Sie bitte einen Zusatztext Im Frankiermen die Taste neben dem Zusatztext dr cken Das Men AUSWAHL ZUSATZTEXT zeigt die gespeicherten Zusatztexte an Die Taste neben dem gew nschten Zusatztext dr cken Im Beispiel ist das der Text Nr 4 WWW FRANCOTYP AT Die ultimail kehrt zum Frankiermen zur ck Der neue Zusatztext ist einge stellt Sie k nnen den Zusatztext auch direkt im Frankiermen ausw hlen Die Vorge hensweise ist am Beispiel des Werbemo tivs auf Seite 38 beschrieben Wie Sie Zusatztexte eingeben oder vor handene Texte ndern lesen Sie auf Seite 106 40 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 6 Frankieren 6 1 Vorbereitende Arbeiten 6 1 1 Briefauffang einrichten Der Briefauffang ist auf verschiedene Kuvertformate bis maximal ISO B4 einstellbar Bei gr eren Formaten arbeiten Sie ohne Briefauffang e Durch Verschieben der beiden Anschlagwinkel den Briefauffang an das Format der zu frankierenden Sendungen anpassen 6 1 2 Brieff hrung am Briefschlie
107. g anschlie en e Netzkabel der automatischen Zuf h rung an eine geerdete Schutzkontakt steckdose 230 V Wechselspannung anschlie en Modemkabel an eine Telefondose anschlie en Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 195 Inbetriebnahme und Funktionstest e Wassertank f llen Lesen Sie dazu Kapitel 14 6 auf Seite 155 EIN Frankiersystem einschalten Netz schalter an der R ckseite der Frankier maschine in Stellung I schalten Warten Sie bis im Display das Fran kiermen erscheint Die ultimail ist nun Netzschalter betriebsbereit Maschinen r ckseite Wir empfehlen Ihnen folgenden kurzen Funktionstest HIER ERSCHEINT s99 Machen Sie einen Probedruck Eine IHRE Hier erscheint FPF1234567 00 00 TEXTNACHRICHT Ihr individuell 00000002 a BR Anleitung zum Probedruck lesen Sie in Werbeauf ruck BE E vr Kapitel 4 3 auf Seite 19 e Justieren Sie die Tintenkartuschen wenn das Stempelbild Verschiebungen aufweist Lesen Sie dazu Kapitel 14 3 auf Seite 148 Reinigen Sie das Drucksystem bei Be darf Fehlstellen im Druckbild Lesen Sie dazu Kapitel 14 4 auf Seite 149 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Zugriffsrechte Status Ohne Mit Mit Modus Zugangs USER MASTER Zugangs Funktioneniy karte card card karte AUS Briefe schlie en ohne o o e zu frankieren Budget f r Kosten stelle zut
108. gen Standardwerbemotiv Stan dardzusatztext Budget Art und Grenzen TELE PORTO Zugang Restguthaben Verbrauch Portoverbrauch der Kostenstelle seit dem letzten Null setzen Gesamtst ckzahl Anzahl der Frankierungen der Kostenstelle seit dem letzten Null setzen Informationen ber Liste ber alle Kostenstellen nach Nummern sortiert alle Kostenstellen Anzeige von Kostenstellennummer Kostenstellenname Verbrauch Portoverbrauch der einzelnen Kosten stellen seit dem letzten Null setzen St ck Anzahl der Frankierungen der einzelnen Kostenstellen seit dem letzten Null setzen gt Die ultimail kann alle Kostenstelleninformationen ausdrucken Mit der Taste den Druckprozess starten und ein leeres Kuvert oder eine Karte anlegen Falls erforderlich weitere Kuverts Karten anlegen Mit der Taste die Informationen auf Frankierstreifen drucken g MR Mit dem InfoPrint Programm von Francotyp Postalia k nnen Sie die Kosten stelleninformationen komfortabel am PC verwalten und auswerten F r weitere Informationen lesen Sie Seite 140 Kostenstellenverwaltung 97 10 6 Kostenstellenz hler Null setzen 10 6 1 Eine Kostenstelle Null setzen Das SETUP Men mit der Taste e e gt SETUP aufrufen v KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KOSTENSTELLENVERWALTUNG KST BEARBEITEN ausw hlen v Das Men BEARBEITEN KOSTEN STELLE erscheint Die Nummer der Kostenstelle
109. h Aufforderung von Francotyp Postalia die Daten an den FP Service 114 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 13 3 St ckz hler anzeigen und zur cksetzen Der St ckz hler z hlt alle Frankierungen Modus FRANKIEREN In den anderen Modi WERBEMOTIV DRUCKEN EINGANGSSTEMPEL und NUR TRANSPORT ist der St ckz hler nicht aktiv U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN 4 WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN O lt lt WERB Z HLER L SCHEN oO VORHERIGE 16 TONSIGNAL O AUS O O RESTSUMMENWARNUNG ANZAHL DER KST O 200 50 amp ST CKZ HLER L SCHEN gt gt O 538 WEITERE W hlen Sie um die Einstellungen zu ndern ST CKZ HLER Wollen Sie den St ckz hler O wirklich l schen O C nen a Best tigen Sie mit JA wenn Sie den St ckz hler l schen wollen Das SETUP Men mit der Taste aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE ausw hlen Den aktuellen Wert des St ckz hlers sehen Sie unter STUCKZA HLER L SCHEN So setzen Sie den St ckz hler auf Null e Die Taste neben ST CKZ HLER L SCHEN dr cken Mit JA das L schen best tigen Der St ckz hler ist auf Null zur ck gesetzt Wenn Sie den St ckz hler nicht auf Null zur cksetzen wollen brechen Sie mit NEIN ab Der angezeigte St ckzahl bleibt erhalten Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 115 13 4 Werbungsz hler anzeigen und zur cksetz
110. h ngig siehe Tabelle auf Seite 49 Art Material des Frankiergutes Zul ssige Stapelh he Briefe 50 mm ca 70 Briefe Inhalt 1 Blatt ungefalzt Postkarten 30 mm ca 100 Karten mit einem Papiergewicht von mindestens 250 g m Postkarten mit einem Papiergewicht unter 250 g m 15 mm ca 80 Karten Die Markierungen an der Anlagefl che der automatischen Zuf hrung zeigen die zul ssigen Stapelh hen f r Briefe und Postkarten 50 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Brief Oberkanten KOSTENSTELLE 1 MASTER OHNE WERBEMOTIV Inland Brief Standard 0 55 g OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL O0O0OOQO 07 08 09 02107878 KURZWAHL 1 Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Anlagefl che e Briefstapel so sortieren dass alle Kuvertlaschen unten liegen Oberkanten b ndig ausrichten Briefstapel mit der Oberkante auf einer ebenen Unterlage auflockern und glatt sto en Den Briefstapel so aufschuppen dass der untere Brief beim Einlegen in die Automatische Zuf hrung am weitesten vorn liegt Briefstapel anlegen und frankieren Wenn die ultimail frankierbereit ist k nnen Sie Briefstapel anlegen und frankieren Frankierbereit bedeutet die ultimail zeigt das Frankiermen der Portwert ist zu sehen die Statuszeile meldet MODUS FRANKIEREN Maschine ist bereit Fall
111. hmen lesen Sie auf der Seite 190 e Frankiermaschine auf die rechte Seite kippen und sicher ablegen Sie haben jetzt Zugang zum Batteriefach an der Unterseite der Frankiermaschine Wartung und Pflege 165 Batteriefach ffnen Den Clip Verschluss am Batteriefach deckel in Pfeilrichtung eindr cken und den Batteriefachdeckel abnehmen e Verbrauchte Batterie herausnehmen Clip Verschluss Batteriefachdeckel Neue Batterie 90 4701 8004 00 einsetzen Auf richtige Polung achten Die Symbole im Batteriefach zeigen die richtige Lage Batteriefach schlie en Frankiermaschine wieder aufrichten e Wiegeteller aufsetzen siehe dazu Seite 193 Briefauffang und jeweilige Zuf hrein richtung montieren Wie Sie den Briefauffang und die Hand anlage oder eine optionale Zuf hreinrich tung montieren lesen Sie auf Seite 192 Alle Kabelverbindungen wieder herstellen siehe Seite 193 Das Netzkabel der Frankiermaschine und der automatischen Zuf hrung wenn vorhanden wieder anschlie en Sie k nnen das Frankiersystem wieder in Betrieb nehmen 166 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 14 11 Gew hrleistung Alle unsere Ger te unterliegen einer strengen Qualit tssicherung Sollte wider Erwarten dennoch ein Gew hrleistungsfall eintreten bitten wir Sie das Ger t im Originalkarton an uns zur ckzusenden Bitte heben Sie f r diesen Fall das Verpa ckungsmaterial auf
112. hrenbereiche Halten Sie lange Haare Finger weite Kleidungsst cke Schals und Schmuck von bewegten Maschinenteilen fern Entfernen Sie keine Sicherheits und Schutzeinrichtungen Machen Sie diese nicht unwirksam oder funktionsunt chtig Demontieren Sie keine Geh useteile Decken Sie keinesfalls die L ftungsschlitze am Geh use ab e Ziehen Sie bei Gefahr den Netzstecker Rufen Sie den Francotyp Postalia Service Achten Sie darauf dass keine Fl ssigkeiten oder Fremdk rper in das Innere der ultimail gelangen Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn dies doch einmal passiert Lassen Sie das Frankiersystem ultimail vom Francotyp Postalia Service berpr fen bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen Sicherheitshinweise Der Briefschlie er Sealer ultimail ist f r den Betrieb an der Frankiermaschine ultimail bestimmt Der Betrieb des Briefschlie ers ohne die Frankiermaschine ultimail ist nicht zul ssig Die automatische Zuf hrung Feeder ultimail ist f r den Betrieb an der Frankier maschine ultimail 60 und ultimail 120 bestimmt Der Betrieb der automatischen Zuf hrung ohne die Frankiermaschine ultimail ist nicht zul ssig Wir empfehlen nur freigegebenes FP Zubeh r und FP Originalteile zu verwenden Hierf r hat der FP Hersteller Zuverl ssigkeit Sicherheit und Eignung festgestellt Erzeugnisse die nicht vom FP Hersteller freigegeben sind kann der FP Hersteller hinsichtlich Zuverl ssigkeit Sicherheit und E
113. ie Informationen ber alle Kostenstellen auszudrucken siehe Kapitel 10 5 auf Seite 95 142 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 14 Wartung und Pflege Lassen Sie Ihr Frankiersystem einmal j hrlich vom autorisierten Francotyp Postalia Service reinigen und warten Sie sichern so einen langfristig st rungsfreien Betrieb Erkundigen Sie sich nach unseren g nstigen Pflege und Serviceabkommen Folgende Reinigungs und Wartungsaufgaben k nnen Sie selbst durchf hren u ere Geh useteile reinigen Tintenkartuschen wechseln Tintenkartuschen justieren Drucksystem reinigen Vlies Einsatz austauschen Wassertank nachf llen Sealer Feeder ultimail Befeuchtungsgrad anpassen Sealer Feeder ultimail Schwamm reinigen wechseln Sealer Feeder ultimail B rste reinigen wechseln Sealer Feeder ultimail Batterie wechseln 14 1 Das Frankiersystem ultimail reinigen Warnung Achten Sie darauf dass keine Fl ssigkeiten oder Fremdk rper in das Innere der ultimail gelangen Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn dies doch einmal passiert Lassen Sie das Frankiersystem vom Francotyp Postalia Service berpr fen bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen Das Frankiersystem ausschalten e Das Netzkabel der Frankiermaschine und der automatischen Zuf hrung wenn vorhanden aus der Netzsteck dose ziehen e Verschmutzungen am Geh use mit einem leicht angefeuchteten Tuch beseitige
114. ie eingestellte Anzahl frankiert ist springt die Anzeige wieder auf den Wert des Vorwahlz hlers Vorwahlz hler ausschalten Im Men MODUS EINSTELLEN f r die Anzahl 0 eintippen Mit der Taste neben VORWAHL Z HLER best tigen Beim Ausschalten der ultimail wird der Vorwahlz hler immer auf den Standard wert 0 zur ckgesetzt Eine St ckzahl im Frankiermen vorw hlen Sie k nnen f r einmaligen Gebrauch auch direkt im Frankiermen eine St ck zahl voreinstellen Die Einstellung des Vorwahlz hlers im SETUP Men bleibt dabei unver ndert d h nach dem Abarbeiten springt die An zeige wieder auf den im SETUP Men eingestellten Wert Die gew nschte Anzahl eintippen Die eingetippte Anzahl erscheint in der Statuszeile unten rechts Start Stop Taste dr cken Die Sendungen wie gewohnt anlegen In der Statuszeile sehen Sie die Anzahl der noch zu frankierenden Sendungen 64 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 7 3 _ Eingangspost stempeln Zum Registrieren Ihrer Eingangspost bis 6 35 mm Dicke k nnen Sie die ultimail auch als Posteingangsstempler verwenden F r diese Funktion nutzen Sie den Modus Eingangsstempel Die ultimail druckt in diesem Modus Eingegangen am zusammen mit dem angezeigten Datum Diese Funktion steht allen Nutzern auch ohne Zugangskarte zur Verf gung oO Eingangsstempel einstellen S SETUP Das SETUP Men mit der Taste e
115. ie Einstellung f r Ihre Augen angenehm ist Mit SPEICHERN die Einstellung ber nehmen e Innerhalb von 5 Sekunden die Taste neben BEST TIGEN dr cken Die Meldung ber die ver nderte Ein stellung mit der Taste quittieren Der Displaykontrast ist eingestellt und bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur n chsten Anderung erhal ten Wenn Sie innerhalb von etwa 5 bis 10 Sekunden keine nderungen vornehmen oder die aktuelle Einstellung best tigen springt die ultimail in die zuletzt verwendete Einstellung des Displaykontrasts zur ck 120 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 13 9 Uhr 13 9 1 Uhrzeit korrigieren Die eingebaute batteriegest tzte Systemuhr stellt zuverl ssig das aktuelle Datum und die Uhrzeit bereit Daher wird es nur in seltenen F llen erforderlich sein die Systemuhr zum Ausgleich einer geringen Differenz zu korrigieren Die Grundeinstellung und die Korrekturen gr erer Abweichungen nimmt der FP Service vor o Das SETUP Men mit der Taste ES SETUP aufrufen 4 e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN UHRZEIT ausw hlen UHRZEIT UHRZEIT KORRIGIEREN e Mit SENKEN und ERH HEN die Uhrzeit korrigieren O ers O Die Uhrzeit l sst sich in 5 Sekunden O 300 8 3005 O Schritten korrigieren Sie k nnen bei einer Korrektur die Uhrzeit um f nf inas ean ren 5 Minuten vor oder zur ckstellen
116. ie bitte den hr O EINSO Gewichtswert ein und O best tigen Sie mit ENTER Ojam f lo gt gt SWICHT O WEITERE 20 GRAMM 2 Manuelle Gewichtseingabe PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Portowert 4 15 PRIORITY O Europa Prior O Brief Eilbrf C ENSCHREBEN Standard O O EILBRIEF O gt gt GEWICHT WEITERE 18 GRAMM O Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME Im Produktauswahlmen die Multifunk tionstaste neben GEWICHT dr cken Das Eingabefenster f r das Gewicht erscheint Das Gewicht in Gramm eintippen Mit der Taste best tigen Die ultimail schlie t das Eingabefenster Das Gewicht ist eingestellt Die ultimail stellt anhand der gew hlten Versanddaten und dem angezeigten Gewicht den passenden Portowert zum Frankieren ein Zum Frankieren mit der Taste in das Frankiermen wechseln 32 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 5 1 3 2 Die integrierte Waage nutzen Mit der integrierten Waage ermittelt die ultimail schnell und zuverl ssig das Gewicht f r jede einzelne Sendung und stellt den Portowert ein Im Folgenden ist der Umgang mit der integrierten Waage im Modus FRANKIEREN UND WIEGEN beschrieben Wie Sie die Funktion Differenzwiegen Modus FRAN KIEREN UND DIFF WIEGEN nutzen lesen Sie in Kapitel 7 6 Sie k nnen sowohl im Frankiermen als auch im Produktauswahlmen wiegen Achtung Beachten Sie bitte die folgenden Hinwei
117. ie ultimail ermittelt keinen Por towert Die Verarbeitung des Briefsta pels ist beendet oOO O U SETUP M SYSTEMEINSTELLUNGEN Y INTEGRIERTE WAAGE EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE 0 GRAMM DIFFERENZWIEGEN AUS TARIEREN WIEGEMODUS LOCK GRAVIITATION 9 807037 OOOO Sonderfunktionen 75 Modus Differenzwiegen ausschalten Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt INTEGRIERTE WAAGE ausw hlen Taste neben DIFFERENZWIEGEN dr cken Die Einstellung schaltet zwischen EIN und AUS um Wenn Differenzwiegen AUS eingestellt ist Mit der Taste zum Frankier men zur ckkehren 76 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 7 7 Einen externen Portorechner nutzen 7 7 1 Portorechner an die ultimail anschlie en Die ultimail ist standardm ig mit einer 9 poligen Schnittstelle ausgestattet An diese Schnittstelle k nnen Sie eine vorhandene Brief und P ckchenwaage von Francotyp Postalia einen sogenannten Portorechner anschlie en z B eine flexiscale F r den Anschluss des FP Portorechners an die ultimail ben tigen Sie ein spezielles Schnittstellenkabel Sie erhalten ein solches Schnittstellenkabel auf Bestellung bei Francotyp Postalia Achtung Verwenden Sie keinesfalls Schnittstellenkabel die Sie f r den Anschluss des Portorechners an andere Frankiermaschinen z B optimail oder JetMail erhalten ha
118. ignung trotz laufender Marktbeobach tung nicht beurteilen und auch nicht daf r einstehen Das Verschlucken der Tinte kann gesundheitssch dlich sein Vermeiden Sie den Augenkontakt mit der Tinte Stellen Sie sicher dass die Tintenkartuschen nicht in Kinderh nde gelangen Weitere Verwendungshinweise liegen den Tintenkartu schen bei Verwenden Sie ausschlie lich von Francotyp Postalia gelieferte Batterien Beachten Sie die zusammen mit der Batterie gelieferten Hinweise zur richtigen Verwendung und Entsorgung Lassen Sie Wartungs und Reparaturarbeiten nur durch Fachpersonal ausf hren das durch Francotyp Postalia autorisiert ist Andernfalls erlischt der Garantie anspruch F r auftretende Sch den haften Sie selbst Beachten Sie die speziellen Hinweise auf Seite 187 falls Sie das Frankiersystem an einem anderen Ort aufstellen wollen 9 10 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 2 Die ultimail im Kurzportrait Aufbau Men gest tzte Bedienerf hrung Hilfe Frankieren 2D Barcode Die ultimail ist ein digitales Frankiersystem mit Inkjet Druck technologie Tintenstrahldruck Das Frankiersystem besteht in der Grundversion aus Frankier maschine Handanlage und Briefauffang Die Frankiermaschine gibt es in den Ausf hrungen ultimail 45 mit einer Verarbeitungsgeschwindigkeit bis zu 45 Briefen pro Minute ultimail 60 mit einer Verarbeitungsgeschwindigkeit bis zu 60 Briefen pro Minute ultimail 120 mit e
119. imail stellt die Uhr bei Beginn Ende der Sommerzeit nicht automatisch um 121 122 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode BEGINN SOMMER WINTERZEIT ENDE MONAT 3 M RZ MONAT 10 OKTOBER WOCHE LETZTE WOCHE LETZTE TAG 1 SONNTAG TAG 1 SONNTAG O00 EIN AUTOM UMSCHALTUNG Stellen Sie bitte die Parameter ein 13 9 3 Zeitzone einstellen SETUP 4 O0 SYSTEMEINSTELLUNGEN v WEITERE v WEITERE WEITERE ZEITZONE Beginn und Ende der Sommerzeit einstellen Wenn Sie Beginn und Ende der Sommer zeit einstellen wollen muss die automati sche Umschaltung eingeschaltet sein Die zugeordneten Tasten so oft dr cken bis Monat Woche im Monat und Wochentag f r BEGINN und ENDE die gew nschte Einstellung zeigen Beginn und Ende der Sommerzeit sind eingestellt und bleiben bis zur n chsten Anderung erhalten Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt ZEITZONE ausw hlen Sie sehen die eingestellte Zeitverschie bung Die Zeitzone l sst sich in 30 Minuten Schritten um 12 Stunden vor oder zur ckstellen Falls erforderlich e Mit SENKEN und ERH HEN die Zeit verschiebung einstellen F r sterreich 1 0 Mit SPEICHERN die Einstellung ber nehmen Die Zeitzone ist eingestellt Erweiterte Einstellung
120. iner Verarbeitungsgeschwindigkeit bis zu 120 Briefen pro Minute Die Bedienerf hrung im beleuchteten Display bringt Sie immer schnell und sicher zum gew nschten Ergebnis Ob beim Ein stellen des Frankierdruckes ndern von Systemeinstellungen oder bei Servicefunktionen Sie folgen einfach den Anweisun gen im Display Unzul ssige Eingaben akzeptiert die ultimail nicht eine entsprechende Meldung informiert Sie dar ber Eine Hilfefunk tion gibt auf Knopfdruck zus tzlich Hilfe und Unterst tzung Auf einen Blick zeigt Ihnen das Frankiermen die aktuellen Einstellungen f r den Frankierdruck Zum Frankieren legen Sie einfach den Brief an die ultimail erfasst den Brief frankiert und legt die Sendung versandfertig im Briefauffang ab Sendungen bis 6 35 mm Dicke in Kuverts aus tintensaugf higem Material k nnen direkt bedruckt werden Sie k nnen auch spezielle FP Frankierstreifen zum Aufkleben auf die Sendung frankieren ultimail 2D Barcode Frankiersysteme frankieren die Sendun gen nach der neuen digitalen Frankiertechnologie Dazu ist es erforderlich anstelle des Portowertes das Produkt einzustellen z B Inland Brief Standard 20 g Die entsprechende Pro duktnummer und den Portowert f r die Frankierung ermittelt die ultimail f r Sie Der maschinell lesbare 2D Barcode der alle wichtigen Informationen zur Sendung und zum Frankiersystem enth lt erm glicht die eindeutige Identifizierung der Sendun gen
121. ingen 192 entfernen 190 Hauptanschluss 133 Hilfe aufrufen 2 HookFlash 133 Hotline 138 Identnummer 54 Inbetriebnahme nach Ortswechsel 195 InfoPrint 140 freischalten sperren 140 Integrierte Waage Siehe Waage Internationale Kennung Einschreiben 54 Anhang Stichwortverzeichnis 211 K KARAT Bereitschaftsanzeige 69 70 Portokostenmanagement 66 KARAT Modus 66 ein aus 68 frankieren mit MASTER card 70 frankieren mit USER card 69 Kartenleser 220 Kartuschenabdeckung 220 Kartuschenwechsel Kartuschen sind fast leer 148 Kartuschen sind leer 143 Kartusche Siehe Tintenkartuschen Kennziffer 134 Klappe Tintenkartuschen 220 Wassertank 218 219 Kontakte im Drucksystem reinigen 143 Kontrollsumme 78 Kostenstelle 82 aktuelles Limit 90 ausw hlen 87 bearbeiten 85 Budget Art 84 einrichten 82 Guthaben zuteilen 89 l schen alle 98 l schen eine 98 monatliches Limit 90 Namen ndern 91 Null setzen 97 Nummer 83 Standard Werbemotiv 83 86 Standard Zusatztext 83 85 TELEPORTO Zugang 84 wechseln 44 Kostenstellenanzahl anzeigen 82 erh hen 141 Kostenstelleninformationen anzeigen und ausdrucken 95 KST Siehe Kostenstelle n Kundendienst Siehe Service Kurzreferenz 7 212 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Kurzwahl 99 anzeigen 25 Belegung anzeigen 99 Einstellungen speichern 100 Kurzwahl Nr 1 100 103 Liste ausdrucken 25 99 l schen 103 Name eingeben ndern 102 speichern komplett
122. ische Zuf hrung 50 anlegen Briefschlie er 47 anlegen Handanlage 45 frankieren 45 gro formatig 41 43 nicht schlie en 43 nur schlie en nicht frankieren 65 schlie en 43 Brieff hrung 40 42 218 219 am Briefschlie er einstellen 40 an automatischer Zuf hrung einstellen 42 einsetzen 179 Briefschlie er 11 218 mit Frankiermaschine verbinden 192 von Frankiermaschine trennen 191 Briefstapel anlegen 49 vorbereiten 49 Briefstau beseitigen 175 automatische Zuf hrung 176 Briefschlie er 176 Frankiermaschine 175 Brieftransport Nachlaufzeit 130 starten 2 Briefumschlag Siehe Kuverts Briefzusatzleistungen Siehe Zusatzleistungen und Barcode f r Zusatzleistungen Buchungsbericht anzeigen drucken 80 210 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Budget Art ndern 89 Eingeschr nkt 84 Monatlich 84 Unbegrenzt 84 B rste reinigen 162 wechseln 162 BZL Siehe Barcode f r Zusatzleistungen 0 clean amp renew 143 151 Cursor 107 108 D Datum im Frankierdruck 22 35 vordatieren 35 Diagnoseliste 185 Differenzwiegen 12 72 ausschalten 75 einschalten 72 freischalten sperren 139 Display 2 220 Kontrast 119 Sprache 136 Druckbilddaten 104 bearbeiten 104 106 l schen 110 Druckkopf Bereitschaftsposition 129 Dichtposition 129 Verweildauer Bereitschaftszeit 129 Druckqualit t Fehlstellen 21 168 gut 21 pr fen 27 Versatz Verschiebungen 21 168 Drucksystem 202 automatische Reinigung starten 149 Druckk
123. itten werden Regelm iger Kontakt zum Datenzentrum Aus Sicherheitsgr nden fordert die sterreichische Post AG dass die ultimail in fest gelegten Abst nden Kontakt zum Datenzentrum hat Wenn die Meldung Achtung Bitte demn chst TELEPORTO ausf hren erscheint ist es Zeit f r den monatli chen Datenabgleich Sie m ssen dann wie gewohnt TELEPORTO ausf hren Wenn Sie gerade kein Porto ben tigen stellen Sie f r den Ladebetrag 0 ein Falls Sie auf diese Meldung nicht in einem angemessenem Zeitraum reagieren sperrt die ultimail wichtige Funktionen so lange bis sie eine Verbindung zum Daten zentrum hatte Meldung Frankieren nicht m glich Letztes Portoladen liegt zu lange zur ck Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Service Porto laden TELEPORTO AUSWAHL e Stellen Sie sicher dass die ultimail f r die Dauer des Ladevorgangs an die Telefonleitung angeschlossen ist und die Modemparameter sowie die Rufnummer des TDC richtig eingestellt sind siehe Kapitel 13 14 und 13 17 e Mit der Taste das Men TELEPORTO AUSWAHL ffnen TELEPORTO LADEN ausw hlen TELEPORTO LADEN MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN BUCHUNGSBERICHT LETZTER LADEVORGANG 0000 OOOO W hlen Sie bitte eine Funktion 79 80 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode TELEPORTO LADEN BETRAG Best tigen oder ndern Sie den zu ladenden Betrag 100 O0O00 e 0O00
124. kieren eine St ckzahl festzulegen Diese Funktion hilft Ihnen die fertigen Sendungen abgez hlt im Stapel f r den Versand bereitzustellen Lesen Sie dazu Kapitel 7 2 auf Seite 62 6 3 1 ultimail mit Handanlage Wenn die ultimail frankierbereit ist k n die Statuszeile meldet MODUS FRANKIEREN MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit Maschine ist bereit KURZWAHL 1 0 55 nen Sie Ihre Sendungen zum Frankieren KOSTENSTELLE 1 y anlegen O MASTER O gen Inland 20g i O OHNE weRBEMOTV ang O Frankierbereit bedeutet die ultimail zeigt das Frankiermen CD ohne zusarzrext propuktwakL der Portwert ist zu sehen 07 08 09 46 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Den Brief so auf die Brieflauffl che legen dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Adressfeld ist sichtbar die Oberkante b ndig an der Anlage fl che anliegt e Den Brief in Pfeilrichtung soweit ein schieben bis der Briefsensor den Brief erkennt und der Brieftransport startet Die ultimail zieht den Brief ein druckt und legt den freigestempelten Brief im Briefauffang ab Frankieren 47 6 3 2 ultimail mit Briefschlie er optional Wenn die ultimail frankierbereit ist 0 55 k nnen Sie Briefe zum Schlie en und KOSTENSTELLE 1 y 20 O Master er O Frankieren anlegen nlan g O OHNE wersevorV Bie I O Frankierbereit bedeutet di
125. l Einst 01 6806915 LEERSTELLE EINFUGEN ABBRECHEN SPEICHERN Geben Sie die Telefonnummer ber die Zifferntastatur ein 0O00 Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE gt WEITERE gt TELEFONNUMMERN NDERN ausw hlen Die ultimail ffnet das Men TELEFON NUMMERN Die Taste neben der Telefonnummer dr cken die Sie ndern m chten Die ultimail ffnet ein Men zum ndern der angezeigten Telefonnummer Die neue Telefonnummer eingeben Mit der Funktion LEERSTELLE EINF GEN k nnen Sie die Anzeige der Telefonnummer bersichtlicher gestalten Mit SPEICHERN die angezeigte Tele fonnummer bernehmen Wenn Sie sicher sind dass Sie die Tele fonnummer wirklich ndern m chten e Sicherheitsabfrage mit JA best tigen Die ultimail speichert die neue Telefon nummer 138 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Die Telefonnummern und ihre Bedeutung TDC SMMC RSI F R IHRE BESTELLUNG SERVICE FERNDIAGNOSE Rufnummer des Teleporto Datenzent rums Diese Telefonnummer ruft die ulti mail beim TELEPORTO Vorgang an Rufnummer des Security Module Management Center Diese Telefon nummer ruft die ultimail f r spezielle Servicezwecke an Rufnummer der Remote Services Infrastructure Diese Telefonnummer ruft die ultimail f r Servicezwecke an z B Laden einer neuen Tariftabelle Unter dieser Rufn
126. llten Grenzwert unterschreitet das Restguthaben aktuelles Limit der Kostenstelle den eingestellten Grenzwert unterschreitet U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN 4 WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN lt lt WERB Z HLER L SCHEN VORHERIGE 16 TONSIGNAL AUS ANZAHL DER KST RESTSUMMENWARNUNG 200 ST CKZ HLER L SCHEN gt gt 538 WEITERE o 00 0000 Bitte einen Wert zuweisen 150 Das SETUP Men mit der Taste aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WEITERE ausw hlen So ndern Sie den Grenzwert f r die Restsummenwarnung e Gew nschten Grenzwert eintippen Der Wert erscheint rechts in der Status zeile e Mit der Taste neben RESTSUMMEN WARNUNG den Wert zuweisen Der Grenzwert f r die Restsummenwar nung ist eingestellt und bleibt bis zur n chsten Anderung erhalten Mit der Taste C CE k nnen Sie den Stan dardwert f r die Restsummenwarnung aufrufen 200 118 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 13 7 Tonsignal Die ultimail quittiert jeden Tastendruck mit einem Piepton Eine Folge von Tonsig nalen weist auf Fehler hin Sie k nnen diese Funktion nach Ihren W nschen anpassen U SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE SYSTEMEINSTELLUNGEN se O lt lt WERB Z HLER L SCHEN O VORHERIGE 16 TONSIGNAL O AUS RESTSUMMENWARNUNG ANZAHL DER KST O 200 50 O ST
127. m Lesen Sie dazu Kapitel 7 3 auf Seite 64 Die Frankiermaschine transportiert die Briefe ohne zu drucken Diese Betriebsart ist nur in Verbindung mit auto matischer Zuf hrung oder Briefschlie er sinn voll nutzbar siehe Kapitel 7 4 Seite 65 Die ultimail verarbeitet eine voreingestellte Anzahl Sendungen Frankierstreifen in dem gew hlten Modus siehe Kapitel 7 2 Seite 62 Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 113 13 2 Systeminformationen anzeigen drucken senden gt SETUP 4 SYSTEMINFORMATIONEN ANZEIGEN Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen SYSTEMINFORMATIONEN ANZEIGEN ausw hlen Sie sehen die Systeminformationen Mit den Pfeiltasten k nnen Sie in der Liste nach unten und oben bl ttern Systeminformationen ausdrucken e Mit der Taste die Informationen auf Frankierstreifen drucken Oder Mehrere leere Kuverts oder Karten be reithalten Die ultimail druckt die System informationen in mehreren Listen e Taste dr cken e Leeres Kuvert oder eine Karte anlegen Die ultimail ben tigt etwas Zeit zum Auf bau des Druckbildes Erst danach startet der Brieftransport Die ultimail druckt die erste Liste der Systeminformationen Je nach Bedarf weitere Kuverts Karten anlegen Den Fortschritt des Druckprozesses k nnen Sie im Display verfolgen Systeminformationen senden Mit der Funktion BERTRAGUNG AN FP SERVICE senden Sie bitte nur nac
128. m Karten leser herausziehen Die Berechtigung zum Frankieren kann auch so eingestellt werden dass keine Zugangskarte erforderlich ist Das Frankieren ist dann ohne MASTER oder USER card auf allen Kostenstellen m glich siehe Kapitel 10 4 auf Seite 94 16 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 4 2 Das Bedienmen In diesem Kapitel stellen wir Ihnen das Frankiermen und das Produktauswahlmen vor Die gesamte Bedienoberfl che funktioniert auf hnliche Weise Mit den weiteren Teilen SETUP Men Eingabefenster Abfragen Fehlermeldungen Hilfe werden Sie schnell vertraut sein Produkt der Post Versanddaten Aktuelle Kostenstelle Gewicht Nummer Portowert Name Werbemotiv k e lt KOSTENNTELLE 1 0 55 smr ba Inland 20g Brief OHNE WERBEMOTIV iara O OHNE UEATPT PRODUKTWAHL zaand KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Bitte einen Wdrt zuweisen 1234568 Zusatztext Eingabefeld Datum des Statuszeile Frankierdrucks Das Frankiermen Nach dem Einschalten erscheint im Dis play das Frankiermen Auf einen Blick sehen Sie die aktuellen Einstellungen zum Frankieren Produkt der sterreichi schen Post Datum Werbeaufdruck Ein Portowert erscheint nur dann wenn alle erforderlichen Versanddaten aus gew hlt sind das angezeigte Gewicht gr er als 0 Gramm ist und eine Kostenstelle eingestellt ist eine Zugangskarte MAST
129. m SETUP Men gt SYSTEMINFORMATIONEN F r die Erweiterung der Kostenstellenverwaltung wenden Sie sich bitte an Ihren FP Partner Lesen Sie Kapitel 13 18 3 auf Seite 141 X Eine gr ere Anzahl Kostenstellen und mehr Komfort bei der Auswertung 9 bietet die Kostenstellensoftware KARAT Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren FP Partner Lesen Sie Kapitel 7 5 auf Seite 66 Wie Sie Kostenstellen zum Frankieren einstellen lesen Sie in Kapitel 6 2 auf 9 Seite 44 10 1 Neue Kostenstelle einrichten Das SETUP Men mit der Taste e e gt SETUP aufrufen 4 KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KOSTENSTELLENVERWALTUNG NEUE KST EINRICHTEN ausw hlen 4 Folgen Sie nun einfach den Anwei NEUE KST EINRICHTEN sungen im Display EINRICHTEN EINER NEUEN KOSTENSTELLE NUMMER GEBEN SIE DIE NEUE KOSTENSTELLENNUUMER EIN MAXIMAL 5 ZIFFERN 12345 O0O000 ABBRECHEN WEITER e 0O00 83 Kostenstellenverwaltung Die ultimail fordert nacheinander zur Eingabe aller ben tigten Angaben auf Kostenstellennummer Kostenstellenname Standardwerbemotiv Standardzusatztext TELEPORTO Zugang Budget Art und Grenzen Wenn die Angaben vollst ndig sind mel det die ultimail Sie haben die Kosten stelle erfolgreich eingerichtet Die Meldung mit best tigen Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung Kostenstellennummer 2 bis 99999 Ko
130. n 2 A z000 ool O J 10 bis zu 5 Ka D D Es J O O Q J J 2 2 Q J J 20 20 biszu9 biszu9 6 6 10 50 50 150 O Q Q QO O O O O J J J 203 204 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Frankiergutspezifikation Format L nge x Breite Dicke Material Reibungskoeffizient Frankierstreifen Kuverts mit Adressfenster Mindestma e 140 mm x 90 mm 200 mm x 90 mm beim Frankieren mit Zusatztext und Werbemotiv H chstma e 353 mm x 250 mm ISO B4 Postkarten max 1 mm Briefe max 6 35 mm Tintensaugf higes Material auf dem Tinte innerhalb einer Minute trocknet 75 g m 120 g m Gebleichtes gef rbtes oder Recycling Papier rau bis gl nzend Kein dunkles Papier Kein Material mit Luftkissen Keine Wellpappe Kein Hochglanz auf der zu frankierenden Seite Kein stark faseriges Papier auf dem der 2D Barcode verwischen kann 0 3 0 4 Selbstklebend von Francoptyp Postalia Best Nr 58 0033 3158 00 1 000 St ck Gr e des Adressfensters max 115 mm x 45 mm Adressfenster darf nicht im Druckbereich liegen Anhang Technische Daten 205 Kuvertspezifikationen f r das automatische Schlie en Laschenposition An der L ngsseite liegend Laschenh he 25 mm bis 75 mm Laschenform und gr e E E 5 2 E 4 ee 2 2 minimale S
131. n Barcode mit auf die Sendung drucken Zus tzlich zu den postalisch notwendigen Angaben kann der Frankierdruck auch ein Werbemotiv und eine Textnachricht Zusatztext enthalten Selbstklebender Spezialstreifen den Sie frankieren und auf Ihre Postsendung kleben k nnen Notwendig f r gro e schwere und dicke Sendungen sowie bei Mate rialien die f r den Tintenstrahldruck ungeeignet sind Erh ltlich in zwei Ausf hrungen als Einzelstreifen f r den Streifengeber als Doppelstreifen f r das manuelle Zuf hren 200 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode MASTER card Modem Nullfrankierung Probedruck Portovorauszahlung berweisung RSI Service Pauschale Chipkarte maschinenspezifisch Zugangskarte f r den Systemadministrator Die MASTER card Masterkarte erlaubt den Zugriff auf alle Systemfunktionen Das Modem in die Frankiermaschine eingebaut oder als separates Ger t erm glicht den Austausch von Daten ber die Telefonleitung z B f r das Laden von Porto und neuen Tariftabellen Frankierdruck mit dem Portowert 00 00 Damit k nnen Sie die Einstellungen f r den Frankier druck sowie die Druckqualit t pr fen F r den Fall dass Sie dem Teleporto Datenzentrum sterreich keine Einzugserm chtigung f r die Porto betr ge erteilt haben ist auch die Portovorauszahlung auf das unten angef hrte Bankkonto m glich Bitte berweisen Sie den Portoladebetrag 3 bis 4 Werktage b
132. n STANDARD Inland Brief NICHT STANDARD GEWICHT 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME OOOO 006 ODODD Im Frankiermen eine der beiden Multi funktionstasten rechts neben der Portowert Produktanzeige dr cken Die ultimail ffnet das Produktauswahl men mit der aktuellen Produkteinstel lung Sie k nnen f r das eingestellte Produkt Zusatzleistungen w hlen abw hlen siehe Seite 28 das Gewicht ndern siehe Seite 31 die Versandeinstellung schrittweise l schen und neu w hlen Versanddaten ndern Mit der Taste k nnen Sie schritt weise die aktuelle Einstellung soweit wie erforderlich l schen Zusatzleistung gt Format Art Im Beispiel soll das Format von STANDARD auf NICHT STANDARD ge ndert werden Die Versanddaten neu ausw hlen Zum Frankieren mit der Taste in das Frankiermen wechseln Das Ausw hlen der Versanddaten ist in Kapitel 5 1 2 auf Seite 26 beschrieben Wenn Sie die aktuelle Auswahl komplett l schen wollen dr cken Sie Cice etwa 3 Sekunden 5 1 3 Gewicht einstellen Den Frankierdruck einstellen 31 5 1 3 1 Das Gewicht von Hand eingeben Das Eingeben eines Gewichtswertes von Hand ist nur im Produktauswahlmen m glich PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Portowert 4 15 O PRIORITY O Geben S
133. n Sie k nnen zus tzlich ein aean handels bliches Sp lmittel verwenden r ckseite Wartung und Pflege 14 2 Tintenkartuschen wechseln Die ultimail erinnert Sie wenn es Zeit f r den Kartuschenwechsel ist Wenn die Tin tenkartuschen leer sind startet die ultimail automatisch die softwaregef hrte Proze dur f r Wechsel und Justage der Kartuschen Die ultimail ist nicht mehr betriebsbe reit Sie m ssen beide Kartuschen ersetzen bevor Sie wieder drucken k nnen Falls Sie die Tintenkartuschen einmal ersetzen wollen bevor die Wechselprozedur von selbst startet k nnen Sie diese im SETUP Men aufrufen Lesen Sie den Abschnitt Wechselprozedur starten auf Seite 148 Wir empfehlen stets zwei neue Tintenkartuschen als Reserve bereit zu halten Wir empfehlen bei jedem Kartuschenwechsel auch die Kontakte in der Kartuschen halterung zu reinigen Verwenden Sie dazu das spezielle Reinigungsset f r Ink Jet Drucksysteme clean amp renew von Francotyp Postalia Warnung Das Verschlucken der Tinte kann gesundheitssch dlich sein AN Vermeiden Sie den Augenkontakt mit der Tinte Stellen Sie sicher dass die Tintenkartusche nicht in Kinderh nde gelangt Weitere Verwendungshin weise liegen den Tintenkartuschen bei Achtung Beachten Sie zum Schutz des Drucksystems vor Sch den bitte die folgenden Hinweise Verwenden Sie nur die originalen Tintenkartuschen von Francotyp Postalia e Wechseln Sie die Tintenkar
134. n 106 Ziffern 2D Barcode 10 22 199 216 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode F r Ihre Notizen 217 218 Sealer ultimail halbautomatischer Briefschlie er i Klappe darunter Wassertank Zum ffnen hier dr cken gt Rollentransport amp gt Entriegelungstaste Anlagefl che Brieflauffl che xX Schalter Kuvertverschluss Brieff hrung klappbar Schieber mit Griffmulde zum Einstellen der Brieff hrung Klappe darunter Wassertank Wasserkasten mit Schwamm Verbindungskabel er optional Feeder ultimail automatische Zuf hrung mit Schlie er 219 Klappe darunter Wassertank Zum ffnen hier dr cken z Rollentransport Warnzeichen p Anlagefl che Markierungen f r maximale Stapelh he aA l A ___ Entriegelungs v Erweiterungs blech Schalter Kuvertverschluss Schieber mit Griffmulde Transportband Einstellen der seitlichen Brieff hrung Brieff hrung klappbar Klappe darunter Wassertank Wasserkasten mit Schwamm Verbindungskabel Netzanschluss optional Frankiermaschine ultimail 45 ultimail 60 ultimail 120 220 Klappe Kartuschabdeckung darunter 2 Tintenkartuschen Wiegeteller Display Tastatur Streifengeber Briefauffang Handanlage Anlage fl che Brieflauffl che L ftungsschlitze Fixierungen 5 B f r Handanlage oder Zuf hrung Schlie er 9 polige Schni
135. n Frankierdruck einstellen 22 5 1 Portowert Produkt der sterreichischen Post AG 23 5 1 1 Portowert Produkt per Kurzwahl einstellen 23 5 1 2 Versanddaten einstellen 26 5 1 2 1 Neues Produkt 26 5 1 2 2 Produkt ndern 30 5 1 3 Gewicht einstellen 31 5 1 3 1 Das Gewicht von Hand eingeben 31 5 1 3 2 Die integrierte Waage nutzen 32 5 1 4 Portowert von Hand eingeben 33 5 2 Datum 35 5 3 Werbemotiv 37 5 4 Zusatztext 39 Frankieren 40 6 1 Vorbereitende Arbeiten 40 6 1 1 Briefauffang einrichten 40 6 1 2 Brieff hrung am Briefschlie er einstellen Sealer ultimail 40 6 1 3 Brieff hrung der automatischen Zuf hrung einstellen Feeder ultimail __42 6 1 4 Schlie funktion ein aus Sealer Feeder ultimail 43 6 2 Kostenstelle wechseln 44 6 3 Briefe anlegen und frankieren 45 6 3 1 ultimail mit Handanlage 45 6 3 2 ultimail mit Briefschlie er optional 47 6 3 3 ultimail mit automatischer Zuf hrung optional 49 6 3 3 1 Briefe im Stapel anlegen 49 6 3 3 2 Einzelbriefe anlegen 51 6 4 Streifen frankieren 52 3 4 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 7 Sonderfunktionen 54 7 1 Barcode f r Zusatzleistungen BZL 54 7 1 1 Neue Identnummern Einschreibnummern laden 55 7 1 2 Identnummern Informationen anzeigen 55 7 1 3 Barcode Druck f r Zusatzleistungen ein ausschalten 56 7 1 4 Frankieren mit Barcode Druck f r Zusatzleistungen 58 7 1 5 Liste der frankierten Zusatzl
136. n Listen Eingangsstempel wirksam BE gt SETUP 4 SYSTEMEINSTELLUNGEN DRUCK DRUCK EINSTELLEN oO NACHLAUFZEIT DES KARTUSCHEN O BRIEFTRANSPORTS WECHSELN O DRUCKEINRICHTUNG KARTUSCHEN O REINIGEN JUSTIEREN O DRUCKEINRICHTUNG VERWEILDAUER DRUCKK O INTENSIV REINIGEN 30 DRUCKVERSATZ 0 MM O Wert zuweisen 15 ss I Der Druckversatz ist von 0 bis maximal 50 mm in Schritten von 1 mm einstellbar Standardwert ist Null kein Versatz Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt DRUCK ausw hlen Im Men DRUCK EINSTELLEN sehen Sie die aktuelle Einstellung f r den Druckversatz So stellen Sie den Druckversatz ein e Gew nschten Versatz von 0 bis 50 mm eintippen Der Wert erscheint rechts in der Statuszeile e Mitder Taste neben DRUCKVERSATZ den Wert zuweisen Der Druckversatz ist eingestellt Achtung Der Druckversatz bleibt auch nach dem Ausschalten der ultimail bis zur n chsten Anderung erhalten Beim Bedrucken von Frankierstreifen ist der Druckversatz nicht wirksam Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 117 13 6 Restsummenwarnung Grenzwert einstellen Die ultimail meldet wenn der verbleibende Portovorrat einen bestimmten Grenzwert unterschreitet Den Grenzwert f r die Restsummenwarnung k nnen Sie einstellen Die ultimail meldet wenn die Restsumme Register R1 den eingeste
137. n geeignet sind Ausf hrliche Angaben zur Kuvertspezifi kation lesen Sie auf Seite 205 Nicht schlie en Wenn die Briefe nicht verschlossen werden sollen oder schon verschlossen sind Den Schalter Kuvertverschluss nach vorn in die Position non seal dr cken 44 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 6 2 Kostenstelle wechseln Die Kostenstelle k nnen Sie nur wechseln wenn Sie mitMASTER card arbeiten oder wenn alle Kostenstellen zum Frankieren freigegeben sind im Kostenstellenmodus ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH AUS Wenn Sie mit USER card arbeiten ist die Kostenstelle der USER card automatisch eingestellt und kann nicht ge ndert werden F r das Einrichten von Kostenstellen und das Auswerten der Kostenstellendaten nutzen Sie die Kostenstellenverwaltung im SETUP Men siehe Seite 82 So wechseln Sie die Kostenstelle ietie 0 hh e Im Frankiermen die Taste neben der vsr m p O Kostenstellenanzeige dr cken nlan g O one wersemonv Si dard Die ultimail ffnet das Men AUSWAHL KOSTENSTELLE O OHNE ZUSATZTEXT PROUW O Die eingerichteten Kostenstellen sind O or 00s KURZWAHL 1 nach Kostenstellennummern sortiert MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit AUSWAHL KOSTENSTEILE Die Taste neben der gew nschten Kostenstelle dr cken Im Beispiel ist 1 126 35 25891 225 70 das die Kostenstelle 10789 Service MASTER 10006 PERSONAL 10456 ZENT
138. n gel scht Alle Zusatzleistungen abw hlen Mit der Taste das Auswahlmen f r die Zusatzleistungen verlassen Bitte beachten Sie die folgende Besonderheit f r Produkte mit mehr als zwei Zusatzleistungen Europa Brief Standard 8 39 Produkt 20g komplett Prior anzeigen Einsch e ee PRODUKTWAH C Weitere Zusatzleistungen sind eingestellt Im Produktauswahlmen sehen Sie unter Aktuelle Einstellungen alle gew hlten Zusatzleistungen Im Frankiermen zeigt die ultimail nur die ersten beiden Zusatzleistungen an Drei Punkte weisen darauf hin dass noch weitere Zusatzleistungen eingestellt sind Um die Produkteinstellung komplett anzuzeigen wechseln Sie vom Frankier men in das Produktauswahlmen Dr cken Sie dazu eine der beiden Tasten neben der Produktanzeige 29 30 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 5 1 2 2 Produkt ndern DTIOD OOOO OO O 0 55 KOSTENSTELLE 1 MASTER Inland g Brief OHNE WERBEMOTIV Be as OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 07 08 09 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellungen Portowert 0 55 EINSCHREIBEN Inland r Brief RUCKSCHEIN Standard EIGENH NDIG gt gt GEWICHT WEITERE 20 GRAMM Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME PRODUKTAUSWAHL Akt Einstellunge
139. n werden kann neue Kartuschen einsetzen E100 Tintenkartuschen sind nicht korrekt verriegelt gr ne Riegel sind E108 nicht eingerastet oder Kartuschenabdeckung Klappe ist offen E112 Kartuschenwechselprozedur starten siehe Seite 148 Kontrollieren ob beide Kartuschen korrekt verriegelt sind die beiden gr nen Riegel stehen waagerecht ber den Kartuschen Kartuschenabdeckung schlie en Wechselprozedur mit ABBRECHEN beenden E115 Brieftransport ist nicht korrekt in das Geh use eingeschoben E129 Brieftransport nach rechts aus dem Geh use herausziehen und wieder einsetzen siehe Seite 175 E116 Vereinzelungsfehler Briefe am Briefschlie er zu schnell nachein ander zugef hrt Beim Anlegen den Abstand zwischen den Briefen vergr ern E117 Briefstau Briefe im Brieflauf entfernen siehe Seite 175 E124 ultimail hat nach Kartuschenwechsel neue Referenzwerte ermittelt das sind normale Schwankungen Fehlermeldung best tigen Tintenkartuschen sind nicht korrekt verriegelt gr ne Riegel sind nicht eingerastet Kartuschenwechselprozedur starten siehe Seite 148 Kontrollieren ob beide Kartuschen korrekt verriegelt sind die beiden gr nen Riegel stehen waagerecht ber den Kartuschen Kartuschenabdeckung schlie en Wechselprozedur mit ABBRECHEN beenden Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 183 Fehlercode M gliche Ursache und Abhilfe E126 Im Brieflauf der ultimail befindet sich ein Brief
140. nd zwei unterschiedlich lange Schlauchst cke zum Aufsetzen auf den Verschluss des Wassertanks enthalten Sie k nnen so den Befeuchtungsgrad dem Briefgut entsprechend anpassen Durch das Aufsetzen eines Schlauchst ckes k nnen Sie die Befeuchtung verringern Je l nger das Schlauchst ck ist um so weniger werden die Kuvertlaschen befeuchtet e Wassertank aus dem Geh use entneh men Einzelheiten lesen Sie in Kapitel 14 6 auf Seite 155 Normale Befeuchtung Verschluss ohne ohne Schlauchst ck Schlauchst ck Die Befeuchtung ist ab Werk so einge stellt dass Sie damit in den meisten F llen beste Ergebnisse erzielen Befeuchtung verringern Verschluss mit Schlauchst ck Stecken Sie das kurze Schlauchst ck auf den Verschluss des Wassertanks Oder F r eine noch geringere Befeuchtung stecken Sie das lange Schlauchst ck auf den Verschluss des Wassertanks Wassertank mit dem Verschluss nach unten in das Geh use einsetzen Klappe schlie en Siehe Seite 161 158 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 14 8 Schwamm reinigen wechseln Sealer Feeder ultimail Briefschlie er und automatische Zuf hrung haben die gleiche Befeuchtungseinheit Das Reinigen Wechseln des Schwamms erfolgt auf die gleiche Art und Weise Warnung Beachten Sie f r das Reinigen und Wechseln des Schwamms an der automatischen Zuf hrung und am Briefschlie er die folgenden Sicher heitshinweise e Hantieren Sie sehr vo
141. ng Die ultimail 45 und die ultimail 60 haben standardm ig 10 Kostenstellenspeicher Sie k nnen die Anzahl der m glichen Kostenstellen auf 25 ultimail 45 bzw auf 50 Kostenstellen ultimail 60 erh hen Bei einer ultimail 120 werden 50 Kostenstellen unterst tzt Die Anzahl ist auf 150 erweiterbar F r das Freischalten der zus tzlichen Kostenstellenspeicher ben tigen Sie einen Freigabecode den Sie bei Francotyp Postalia bestellen k nnen Das SETUP Men mit der Taste e s SETUP aufrufen v SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE gt ANZAHL DER KST ausw hlen v WEITERE v ANZAHL DER KST GESAMTANZAHL DER e Den Freigabecode eintippen aa Ei Mit WEITER die Eingabe best tigen Die Anzahl der Kostenstellen soll ge ndert werden Die zus tzlichen Kostenstellenspeicher werden freigegeben Die Anzahl der verf gbaren Kostenstellen sehen Sie im Men SYSTEMEINSTELLUNGEN unter ANZAHL DER KST Bitte geben Sie den Freigabecode ein 100XXXXXX ABBRECHEN WEITER O0O000 0O00 Geben Sie bitte den Freigabecode ein Best tigen Sie mit WEITER Sie k nnen die Anzahl der Kostenstellen wieder zur cksetzen Die Schritte sind die gleichen wie bei der Erweiterung der Kostenstellen mn Achtung Beim Zur cksetzen der Kos tenstellen werden die freigeschalteten Kostenstellenspeicher gel scht Wir empfehlen vor dem Zur cksetzen d
142. ng von Kostenstellen und Buchungsnummer Die folgende bersicht zeigt anhand von Beispielen m gliche Einstellungen f r Kos tenstellen und Buchungsnummer Auswirkungen auf die Erfassung der Frankierun gen in der Frankiermaschine und in KARAT sind dargestellt Die Beispiele verwenden Kostenstelle 12345 Diese Kostenstellennummer ist in der ultimail eingerichtet Buchungsnummer 98765 Dies ist eine beliebige Buchungsnummer In der ultimail gibt es keine Kostenstelle mit dieser Nummer Die USER card berechtigt zum Frankieren auf Kostenstelle 12345 Eingestellte Eingestellte Kostenstelle Buchungsnummer Buchung in ultimail Buchung in KARAT Mit USER card ultimail und KARAT buchen auf die gleiche Kostenstelle USER card 12345 12345 stecken User Kostenstelle Mit MASTER card MASTER card 4 4 ultimail und KARAT stecken Master Kostenstell buchen auf Master Master Kostenstelie Kostenstelle 1 Aktuelle ultimail und KARAT Kostenstelle 1 12345 12345 buchen auf die Eingabe 12345 gleiche Kostenstelle Aktuelle ultimail bucht auf 1 Kostenstelle 1 icii a 98769 KARAT bucht auf Eingabe 98765 DIEIKOERNGEN 98765 ultimail bucht auf Aktuelle f Kostenstelle 12345 l 1234 3889 ai Nicht ge ndert KARAT bucht auf Eingabe 98765 98765 71 72 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 7 6 Differenzwiegen optional Mit der Funktion Differenzwiegen
143. ngen aufstellen Briefschlie er auf die beiden Fixie rungen am Geh use der Frankierma schine aufsetzen Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 193 Briefauffang anbringen Den Briefauffang von rechts an die Frankiermaschine heranschieben Den Briefauffang dabei passend zum Briefauswurf der Frankiermaschine ausrichten Die gabelf rmige Lasche greift in einen Fu der Frankiermaschine ein Der Briefauffang ist so ausreichend gegen Verrutschen gesichert Wiegeteller aufsetzen e Wiegeteller wie im Bild gezeigt aufsetzen und mit 1 4 Drehung im Uhrzeigersinn arretieren Anschluss und Verbindungskabel stecken An der automatischen Zuf hrung e Ger testecker des Netzkabels in den Netzanschluss der automatischen Zuf hrung stecken 194 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode An der Frankiermaschine e Ger testecker des Netzkabels in den Netzanschluss der Frankiermaschine stecken e Modemkabel mit dem Ger testecker Westernstecker 6 6 in die Modem buchse der Frankiermaschine stecken Achten Sie auf die richtige Lage der Feder Verbindungskabel von automatischer Zuf hrung Briefschlie er in die 25 polige Schnittstelle der Frankierma schine stecken und festschrauben A y n Onl Die Schnittstelle ist mit gekennzeichnet Anschl sse herstellen e Netzkabel der Frankiermaschine an eine geerdete Schutzkontaktsteckdose 230 V Wechselspannun
144. omatische Zuf hrung haben die gleiche Befeuchtungseinheit Das F llen des Wassertanks erfolgt auf die gleiche Art und Weise Warnung Beachten Sie beim Umgang mit dem Wassertank die folgenden Sicherheitshinweise Stellen Sie sicher dass der Verschluss am Wassertank festgeschraubt ist und dicht schlie t bevor Sie den Tank mit der ffnung nach unten in die Maschine einsetzen e Hantieren Sie sehr vorsichtig mit Fl ssigkeiten Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn Fl ssigkeit in das Innere der ultimail gelangt ist Lassen Sie das Frankiersystem vom Francotyp Postalia Service berpr fen bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen e Klappe durch Druck auf die Mulde entriegeln und bis zum Anschlag nach oben aufklappen Mulde Wassertank aus dem Geh use entnehmen 155 156 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Verschluss des Wassertanks abschrauben Wassertank vollst ndig entleeren und bei Bedarf reinigen Wassertank mit der Schlie fl ssigkeit sealit f llen Verschluss des Wassertanks aufsetzen und festschrauben Wassertank in gefahrloser Umgebung umdrehen z B ber einem Waschbe cken um die Dichtheit des Verschlus ses zu pr fen Wassertank mit dem Verschluss nach unten in das Geh use einsetzen Klappe schlie en und mit einem leich ten Druck auf die Mulde verriegeln Wartung und Pflege 157 14 7 Befeuchtungsgrad anpassen Sealer Feeder ultimail Im Lieferumfang si
145. onfiguration abbrechen Das Men MODEMKONFIGURATION EINSTELLEN mit ABBRECHEN verlassen Die bisherige Konfiguration wird wieder hergestellt Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 133 Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung Zeile Einstellung Erl uterung MODEMTYP INTERN Das eingebaute Modem verwenden F r das eingebaute Modem m ssen Sie die f r Ihren Telefonanschluss passen den W hlparameter einstellen W hlver fahren Anschluss EXTERN F r den Fall dass das eingebaute Modem f r Ihren Telefonanschluss nicht geeignet ist F r das externe Modem SIM Karte geben Sie eine PIN ein W HLVERFAHREN TONWAHL Mehrfrequenzw hlverfahren zu erkennen an T nen beim W hlen Tonwahl ist schneller PULSWAHL 10 Impulsw hlverfahren zu erkennen an Knackger uschen beim W hlen Impulsrate 10 pps PULSWAHL 20 Impulsw hlverfahren zu erkennen an Knackger uschen beim W hlen Impulsrate 20 pps ANSCHLUSS HAUPTANSCHLUSS ultimail wird an einem Hauptanschluss betrieben NEBENSTELLE ultimail wird an einer Nebenstelle betrieben AMTSHOLUNG Nur f r Anschlussart NEBENSTELLE KENNZIFFER ERDTASTE HOOK FLASH Legt fest wie von der Nebenstelle ein Amt angew hlt wird Im Normalfall w hlen Sie KENNZIFFER Die HookFlash Zeit des eingebauten Modems ist auf 200 ms fest eingestellt 134
146. pril 2005 Name und rechtsverbindliche Unterschrift f r das Unternehmen Datum der Ausstellung 207 208 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode A Abbauen Frankiersystem 188 Abmelden 166 Adressfenster 204 Aktualisieren der Tariftabelle 124 Aktuelles Limit 90 Amtsholung 133 Anlagefl che 218 219 220 Anschalten 13 Anschluss automatische Zuf hrung 220 Briefschlie er 194 220 Personalcomputer PC 66 Portorechner 76 220 Zuf hrung automatische 194 Aufgabeliste 60 Aufstellen bei Ortswechsel 192 Ausschalten 14 Ausscheidungskennzeichen 54 Automatische Zuf hrung 12 219 mit Frankiermaschine verbinden 192 von Frankiermaschine trennen 191 AZ Siehe Automatische Zuf hrung Barcode f r Zusatzleistungen 22 54 199 Belege drucken 60 Druck ein ausschalten 56 frankieren 58 Identnummern laden 55 Informationen anzeigen 55 Liste der frankierten Zusatzleistungen 59 Liste l schen 61 Barcode 2D 10 22 199 Batterie wechseln 164 zul ssiger Typ 202 Batteriefach 165 220 Bedienfeld 2 Bedienmen 16 Befeuchtung reinigen B rste reinigen wechseln 162 Schwamm reinigen wechseln 158 Anhang Stichwortverzeichnis 209 Befeuchtungsgrad anpassen 157 Befeuchtung verringern 157 normale Befeuchtung 157 Bestelltelefon 138 221 Betriebs und Lagerbedingungen Frankiersystem 206 Tintenkartuschen 206 Betriebsarten 111 Briefauffang 220 abnehmen 190 anbringen 193 Briefe anlegen automat
147. r START k nnen Sie drucken e 0O00 Porto laden TELEPORTO 81 Die ultimail zeigt Informationen zum letzten Ladevorgang an e Taste dr cken Ein leeres Kuvert eine Karte anlegen Die ultimail druckt den Buchungsbericht Oder e Mit der Taste den Buchungs bericht auf einen Frankierstreifen drucken 82 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 10 _Kostenstellenverwaltung Die Kostenstellenverwaltung der ultimail gibt Ihnen die M glichkeit die angefallenen Portokosten getrennt nach Kostenstellen zu erfassen und auszuwerten Kosten stellen k nnen Bereiche Abteilungen eines Unternehmens oder einzelne Firmen einer B rogemeinschaft sein Sie k nnen f r jede Kostenstelle eine Voreinstellung f r Werbemotiv und Zusatztext speichern das verf gbare Porto begrenzen d h ein Budget vorgeben und in Verbindung mit MASTER USER card Zugangsrechte festlegen Die ultimail 45 ist in der Standardausstattung f r 10 Kostenstellen ausgelegt Die Erweiterung der Kostenstellenverwaltung auf 25 Kostenstellen ist auch nachtr glich jederzeit problemlos m glich Die ultimail 60 ebenfalls mit 10 Kostenstellen ausgestattet bietet die M glichkeit der Erweiterung auf 50 Kostenstellen Die ultimail 120 verwaltet standardm ig bis zu 50 Kostenstellen Bei Bedarf k nnen Sie die Anzahl der Kostenstellen auf 150 erh hen Die Anzahl der maximal verf gbaren Kostenstellen und die Anzahl der benutzten Kostenstellen sehen Sie i
148. r linken Hand festhalten und wie im Bild gezeigt auf die Brieflauffl che aufsetzen gt e Mit der rechten Hand den oberen Brief in Pfeilrichtung einschieben Achten Sie darauf dass die Oberkante b ndig an der Anlagefl che anliegt Sobald der Brief eingezogen ist k n nen Sie den n chsten Brief vom Stapel nachf hren Befeuchtete Kuvertlaschen andr cken Um sicherzustellen dass die Kuverts fest verschlossen sind empfehlen wir die Kuvertlaschen nach dem Frankieren fest anzudr cken e Im Bereich der Kuvertlaschen mit der Hand einmal kr ftig ber den Brief stapel streichen Frankieren 49 6 3 3 ultimail mit automatischer Zuf hrung optional 6 3 3 1 Briefe im Stapel anlegen Achtung Beachten Sie f r die Stapelverarbeitung folgende Hinweise Nur Briefe im Stapel anlegen die den gleichen Frankierdruck erhalten sollen Nur gleichformatige Briefe im Stapel anlegen max 353 x 250 mm Nur Briefe ann hernd gleicher Dicke im Stapel anlegen 1 mm Die ultimail verarbeitet Briefe bis zu einer Dicke von 6 35 mm Zul ssige Stapelh he einhalten Briefstapel vorbereiten Sortieren Sie Sendungen aus die f r die Verarbeitung im Stapel ungeeignet sind Solche Sendungen f hren Sie einzeln von Hand zu siehe Kapitel 6 3 3 2 auf Seite 51 In etwa so viele Sendungen nehmen wie die ultimail in einem Stapel verar beiten kann Die zul ssige Stapelh he ist materialab
149. rache ist sofort wirksam U SETUP v Bedienoberfl che auf Englisch umschalten e Das SETUP Men mit der Taste e SYSTEMEINSTELLUNGEN aufrufen 4 e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt WERE WEITERE gt WEITERE gt SPRACHE ausw hlen v TEE Die Sprache des Men s schaltet unmit telbar von Deutsch auf Englisch um m Die Tariftabelle und alle Angaben zum Produkt sowie Zusatztexte und Namen U SETUP v von Kostenstellen Werbemotiven bleiben unver ndert Deutsch Bedienoberfl che auf Deutsch zur cksetzen Das SETUP Men mit der Taste e SYSTEM SETTINGS aufrufen 4 e SYSTEM SETTINGS gt MORE gt MORE MORE gt LANGUAGE ausw hlen 4 Die Sprache des Men s schaltet von MORE Englisch auf Deutsch um v LANGUAGE Die gew hlte Sprache ist aktiv und bleibt bis zur n chsten Anderung erhalten Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 137 13 17 Telefonnummern ndern Die ultimail speichert wichtige Telefonnummern Im Men TELEFON NUMMERN k nnen Sie die gespeicherten Telefonnummern ansehen und ndern QO OO Achtung Bei fehlerhafter Einstellung der Telefonnummer f r das TDC ist kein TELEPORTO Porto laden m glich gt SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v WEITERE v WEITERE v TELEFONNUMMERN NDERN NDERN EINER TELEFONNUMMER FUR IHRE BESTELLUNG aktuel
150. rbembotiv einstellen siehe Seite 86 Zusatztext passt nicht auf die Sendung Frankierdruck mit Werbemotiv und Zusatztext ist f r die verwendeten Kuverts Karten zu lang Verwenden Sie ausreichend lange Kuverts Karten z B ISO DL Zusatztext wird nicht wie erwartet gedruckt Zusatztext korrekt eingeben siehe Kapitel 12 4 Seite 106 beim Portoladen TELEPORTO Gew nschter Betrag kann nicht abgerufen werden Unzul ssiger Betrag Geben Sie einen zul ssigen Betrag ein und versuchen Sie es erneut siehe Kapitel 9 Seite 79 ultimail kann keine Verbindung zum Teleporto Datenzentrum herstellen Modemeinstellungen pr fen siehe Kapitel 13 14 Seite 131 Telefonnummer des TDC pr fen siehe Seite 137 Kein Zugang zur TELEPORTO Funktion Aktuelle Kostenstelle hat keine Berechtigung zum Porto laden Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Problem M gliche Ursache und Abhilfe bei Grundeinstellungen Wartung und Pflege Daten k nnen nicht von der Chipkarte in die ulti mail geladen werden Karte ist defekt Rufen Sie den Service an Karte enth lt keine g ltigen Daten Falsche Karte gesteckt Daten bertragung an den FP Service nicht m glich ultimail kann keine Verbindung zum Service herstellen Modemeinstellungen pr fen siehe Kapitel 13 14 Seite 131 RSI Telefonnummer pr fen siehe Seite 137 Kartuschenreinigung bringt keine V
151. rdatierte Frankierun gen drucken m chten Bitte beachten Sie dass die ultimail beim Aus und Wiedereinschalten auf das aktuelle Datum zur ckgesetzt wird Das SETUP Men mit der Taste e gt gt SETUP aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL gt LISTE DER BZL ANZEIGEN 4 ausw hlen BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZU Die Liste zeigt f r die frankierten Zusatz v leistungen die Produktkennung mit LISTE DER BZL ANZEIGEN Einschreipnummer und die Bezeichnung in Klarschrift ISTE DER BRIEFZUSATZLEISTUNGEN Falls erforderlich k nnen Sie mit den 07 08 09 Pfeiltasten in der Liste bl ttern DENT CODE ZUSATZLEISTUNG RM100016082A Einschreiben RN 1000160964 Einschreiben Nachnahme RM100016105A Einschreiben Eigenh nd RM100016119A Einschreiben Liste der frankierten Zusatzleistungen Ov 0O 2292828 RM100016122A Einschreiben ausdrucken RM100016136A Einschreiben 3 RM100016140AT Einschreiben Mit der Taste die Liste auf Streifen RM100016153A Einschreiben RM100016187AT Einschreiben drucken Mit den Tasten LABEL oder START Oder nnen Sie die Anzeige ausdrucken Taste dr cken Ein leeres Kuvert eine Karte anlegen Die ultimail ben tigt etwas Zeit zum Auf bau des Druckbildes und druckt dann den ersten Teil der Liste Je nach Bedarf weitere Kuverts Kar ten anlegen 60 Betriebsanleitung ultimail 2D
152. re Tool mit dem Sie Kostenstellen Versand und Systemin formationen auf Ihrem PC verwalten und archivieren k nnen Es bietet unter anderem folgende Funktionen Kostenstelleninformationen auslesen und drucken Systeminformationen und Register auslesen und drucken Daten exportieren z B f r die Verarbeitung mit MS Excel und MS Access Sie k nnen InfoPrint f r Ihr Frankiersystem ultimail nur nutzen wenn die InfoPrint Funktion am Frankiersystem freigeschaltet ist Den maschinenspezifischen Freiga becode sowie das spezielle Schnittstellenkabel f r die Verbindung zum PC erhalten Sie auf Bestellung bei Francotyp Postalia Das SETUP Men mit der Taste e oO S SETUP aufrufen v e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt INFOPRINT FREI v SCHALTEN bzw SPERREN WEITERE ausw hlen v WEITERE v WEITERE v WEITERE v INFOPRINT FREISCHALTEN SPERREN INFOPRINT FREISCHALTEN SPERREN e Den Freigabecode eintippen e Mit WEITER die Eingabe best tigen InfoPrint soll freigeschaltet oder gesperrt werden Die Funktion InfoPrint ist freigeschaltet beziehungsweise gesperrt Bitte geben Sie den Freigabecode ein 00XXXXXX O0O000 0O00 ABBRECHEN WEITER Best tigen Sie mit WEITER Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 141 13 18 3 Kostenstellenerweiteru
153. rsichtig mit Fl ssigkeiten Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn Fl ssigkeit in das Innere der ultimail gelangt ist Lassen Sie das Frankiersystem vom Francotyp Postalia Service berpr fen bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen Schalten Sie am besten die Frankiermaschine aus bevor Sie den Wasser kasten entnehmen und den Schwamm wechseln Frankiersystem ausschalten Netz schalter an der R ckseite der Frankier maschine in Stellung O schalten Maschinen r ckseite e Klappe durch Druck auf die Mulde entriegeln und bis zum Anschlag nach oben aufklappen Wartung und Pflege 159 Wassertank aus dem Geh use entneh men und sicher ablegen e Rollentransport durch Druck auf die Entriegelungstaste entriegeln Der Rollentransport f hrt nach oben Unterhalb des Rollentr gers ist jetzt die B rste der Befeuchtung zug nglich e Die B rste nach links hochklappen An der R ckseite von automatischer Zuf hrung Briefschlie er Sy Wasserkasten vorsichtig nach hinten herausziehen Wasserkasten entleeren 160 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Schwamm Korb Stufe Kontrolle Schwamm dicht unter dem Gitter darf oben nicht herausragen Korb ganz links Korb oben b ndig J J Korb mit Schwamm nach oben aus dem Wasserkasten herausziehen Schwamm aus dem Korb entnehmen Schwamm reinigen oder verbrauchten Schwamm gegen einen neuen au
154. rst nde Systeminformationen Einstellbarer Druckversatz zum seitlichen Verschieben der Position des Frankierdruckes auf dem Kuvert Barcode Aufdruck und Aufgabeliste f r Sendungen mit Zusatzleistungen z B Einschreiben Ferndiagnose Wichtige Systemdaten k nnen per Modem an den Francotyp Postalia Service bertragen werden F r die Erweiterung der Funktionalit t stehen folgende Kompo nenten und Funktionen zur Verf gung Sealer ultimail Halbautomatischer Briefschlie er zum An feuchten und Schlie en von Briefen Das Anlegen der Briefe erfolgt von Hand 11 12 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Weitere Optionen Feeder ultimail Automatische Zuf hrung mit Briefschlie er Die Briefe werden einzeln vom Stapel abgezogen wahlweise befeuchtet und verschlossen und anschlie end an die Fran kiermaschine bergeben Differenzwiegen Wiegemodus der integrierten Waage zum komfortablen Wiegen und Frankieren von gr eren Mengen gleichartiger Sendungen Eine bersicht der Systemkomponenten finden Sie auf den Seiten 218 bis 220 Die ultimail ein ausschalten 13 3 Die ultimail ein ausschalten EIN 2 32628 Netzschalter Maschinen r ckseite Frankiermen Beispiel KOSTENSTELLE 1 0 i 5 5 OO MASTER Inland 20g Brief C OHNE WERBEMOTIV ie CD ohne zusarz ext PRODUKTWAHL O 7 000 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Maschine ist bereit
155. s erforderlich Einstellung der Brief f hrung anpassen Der Brieftstapel sollte zwischen Anlagefl che und Brief f hrung etwa 2 bis 3 mm Spiel haben e Briefstapel aufschuppen Der untere Brief muss am weitesten vorn liegen e Briefstapel mit der Laschenseite nach unten auf dem Transportband ablegen Achten Sie darauf dass keine Sendungen unter die Brieff hrung gelangen Frankieren 51 Sobald der Briefsensor den Briefstapel erkennt startet der Brieftransport Die automatische Zuf hrung zieht die Briefe einzeln vom Stapel ab befeuchtet die Lasche wenn Briefe schlie en eingestellt ist und bergibt den Brief an die Frankiermaschine Der freigestem pelte Brief wird im Briefauffang abgelegt Wenn die automatische Zuf hrung leer ist stoppt die ultimail Die Verarbeitung des ersten Briefes ben tigt aufgrund der internen Brief l ngenmessung etwas mehr Zeit Befeuchtete Kuvertlaschen andr cken Um sicherzustellen dass die Kuverts fest verschlossen sind empfehlen wir die Kuvertlaschen nach dem Frankieren fest anzudr cken Im Bereich der Kuvertlaschen mit der Hand einmal kr ftig ber den Brief stapel streichen 6 3 3 2 Einzelbriefe anlegen F r die Verarbeitung im Stapel ungeeignete Sendungen legen Sie einzeln von Hand an der automatischen Zuf hrung an Anlagefl che Den Brief so auf das Transportband er legen dass die Kuvertlasche unten liegt die zu bedruckende Seite
156. schen in Wechselposition gt fahren SETUP a I e SETUP Men mit der Taste aufrufen en SYSTEMEINSTELLUNGEN gt 4 DRUCK gt KARTUSCHEN DRUCK WECHSELN ausw hlen 4 Die Tintenkartuschen sind jetzt in Wech KARTUSCHEN WECHSELN selposition Tintenkartusche entnehmen Achtung Vertauschte Tintenkartuschen k nnen St rungen im Drucksystem verursachen Entnehmen Sie am besten immer nur eine Kartusche zum Reinigen Sie verhindern so das Verwechseln der Kartuschen beim Wiedereinsetzen e Kartuschenabdeckung ffnen Eine Tintenkartusche entnehmen rn ey Wartung und Pflege 151 Druckkopf reinigen Ein weiches nicht faserndes Tuch mit entsalztem Wasser anfeuchten Falls Sie kein entsalztes Wasser zur Hand haben k nnen Sie destilliertes Wasser oder auch normales Leitungs wasser verwenden Die im Leitungs wasser enthaltenen Mineralien k nnen jedoch Ablagerungen in den Druckk pfen hinterlassen Beste Reinigungsergebnisse erzielen Sie mit dem FP Kontaktreiniger und den Rei nigungst chern aus dem Reinigungsset clean amp renew von Francotyp Postalia Die Tintenkartusche wie im Bild gezeigt halten Die D sen zeigen nach unten Mit dem Tuch langsam und sehr sanft den Druckkopf in Pfeilrichtung abwi schen Diese Prozedur einige Male wiederholen Dabei mischt sich das Wasser mit den Tintenr ckst nden am Druckkopf und reinigt die D sen
157. se zum Umgang mit der integrierten Waage Die Waage ist f r ein H chstgewicht von 5 kg ausgelegt Die ultimail kann nur dann ein neues Gewicht ermitteln wenn die Waage zuvor entlastet wurde Entlasten Sie deshalb immer den Wiegeteller bevor Sie eine Sendung zum Wiegen auflegen Sendung auf den Wiegeteller legen Die ultimail ermittelt das Gewicht Wenn das Tonsignal der ultimail auf EIN gestellt ist signalisiert ein Piepton dass das neue Gewicht eingestellt ist siehe Kapitel 13 7 auf Seite 118 Anhand der gew hlten Versanddaten ee gias und dem angezeigten Gewicht stellt die C Prior ultimail den passenden Portowert zum Europa Fror Frankieren ein O EINSCHREIBEN Standard O Zum Frankieren mit der Taste in O EIBRIEF O das Frankiermen wechseln gt gt GEWICHT WEITERE 18 GRAMM O Auswahl mit Tasten links neben Display Merkmal l schen BACK Frankieren HOME 33 Den Frankierdruck einstellen 5 1 4 Portowert von Hand eingeben Es kann Sonderf lle geben f r die die ultimail die ben tigten Versanddaten nicht anbietet und das Porto nicht berechnen kann F r solche F lle haben Sie die M glichkeit den Portowert mit den Zifferntasten einzugeben KOSTENSTELLE 1 0 H 5 O meter Inland 20g OHNE WERBEMOTIV Brief Standard O OHNE ZUSATZTEXT PRDDUTWAH O 07 08 09 KURZWAHL 1 Maschine ist bereit MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN PRODUK
158. sein Zus tzlich kann die ultimail einen Barcode f r Zusatzleistungen auf die Sendung drucken und die Aufgabeliste f r diese Sendungen erzeugen Lesen Sie dazu das Kapitel Barcode f r Zusatzleistungen BZL auf Seite 54 Den Frankierdruck einstellen 23 Nach dem Einschalten hat die ultimail 0 55 folgende Einstellungen f r den Frankier KOSTENSTELLE 1 E OO MASTER en i 5 O druck C OHE wersemon Bret G Versanddaten Gewicht und Portowert standar sind Standardwerte die unter O ohne zusarz ext PRODUKTWAHL C KURZWAHL 1 gespeicherten sind Te Das aktuelle Datum ist eingestellt O 07 08 08 O Werbemotiv und Zusatztext werden MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN von der aktuellen Kostenstelle Maschine ist bereit bestimmt 5 1 Portowert Produkt der sterreichischen Post AG Den Portowert d h den Preis f r das Produkt der sterreichischen Post AG stellt die ultimail anhand der gew hlten Versanddaten und dem angezeigten Gewicht selbst ein Wie Sie die Versanddaten ausw hlen und das Gewicht einstellen ist in den folgenden Kapiteln ausf hrlich beschrieben Ein Portowert erscheint im Frankiermen und Produktauswahlmen nur dann wenn alle notwendigen Versanddaten gew hlt sind das angezeigte Gewicht gr er als 0 Gramm ist und eine Kostenstelle eingestellt ist Zugangskarte MASTER oder USER gesteckt ist 5 1 1 Portowert Produkt per Kurzwahl einstellen
159. sich auf die Umgebungs temperatur der Frankiermaschine einge stellt haben z B nach Lagerung im Keller oder Transport in einem kalten Auto Andernfalls kann keine korrekte Kalibrierung erfolgen Die neuen Kartuschen aus der Ver packung nehmen Die Sicherungsstreifen von den Tinten kartuschen entfernen Beide Tintenkartuschen einsetzen Die Kontakte an den Kartuschen m ssen dabei nach hinten d h zur Ger ter ck seite zeigen Die gr nen Riegel an beiden Kartuschen schlie en Linke Kartuschenverriegelung 1 4 Um drehung gegen den Uhrzeigersinn Rechte Kartuschenverriegelung 1 4 Um drehung im Uhrzeigersinn Achtung Stellen Sie sicher dass beide Kartuschen korrekt verriegelt sind bevor Sie die Kartuschenabdeckung schlie en 145 146 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode e Kartuschenabdeckung schlie en Der Clip Verschluss rastet deutlich h rbar ein Kalibrieren Nach dem Kartuschenwechsel kalibriert die ultimail die Kartuschen Im Display k nnen Sie den Prozessfortschritt verfolgen Haben Sie etwas Geduld bis die Kalibrierung abgeschlossen ist Druckeinrichtung reinigen Im Anschluss an das Kalibrieren werden die Tintenkartuschen gereinigt Der Reinigungsvorgang l uft automatisch ab Tintenkartuschen justieren Die ultimail setzt mit der Prozedur zum Justieren der Kartuschen fort und fordert Sie auf einen leeren Brief anzulegen WAAGERECHTE UNIE
160. ssen Sie gegebenenfalls die Zeile mit Leerzeichen auff llen Der Cursor springt dann in die n chste Zeile 107 108 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode NAMEN BEARBEITEN ZUSATZTEXT 5 FROHE O_TERN CURSOR LINKS CURSOR RECHTS OR _ HORO ABBRECHEN WEITER Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Zeichen l schen mit C CE Beispiel E BORO Text ndern korrigieren Mit den Funktionen CURSOR LINKS und CURSOR RECHTS den Cursor an die betreffende Stelle im Text setzen Das markierte Zeichen mit dem ge w nschten Zeichen berschreiben Zeichen l schen e Mit der Taste Eo k nnen Sie Zeichen l schen Jeder Tastendruck l scht das Zeichen auf dem der Cursor gerade steht Zusatztexte l schen Wie Sie nicht mehr ben tigte Texte kom plett l schen lesen Sie auf Seite 110 Die Texteingabe ist an dem folgenden Beispiel ausf hrlich beschrieben Sie wollen den folgenden Zusatztext speichern URLAUB Textfeld NAMEN BEARBEITEN ZUSATZTEXT 1 CURSOR LINKS CURSOR RECHTS O00O ABBRECHEN WEITER Geben Sie Buchstaben mit den Ziffern tasten ein Ze chen l schen mit C CE Cursor SO OO 1 28 10 Wenn Sie einen Zusatztext neu einge ben ist das Textfeld leer und der Cursor steht an der ersten Stelle der ersten Zeile So geben Sie den Text ein 2 x 8 dr cken U 3x 7 dr cken
161. stau schen Einen neuen Schwamm vor dem Ein setzen in Wasser einlegen und vollsau gen lassen So werden die Laschen bereits vom ersten Brief an korrekt befeuchtet Schwamm in den Korb einsetzen Der Schwamm muss dicht am Gitter und am seitlichen Anschlag sitzen Achten Sie darauf dass Sie den Schwamm nicht durch das Gitter dr cken Zwei Laschen an der L ngs seite halten den Schwamm im Korb Korb wie im Bild gezeigt in den Wasser kasten einsetzen Achten Sie auf die Lage der Stufe Korrekte Lage des Korbs pr fen Er muss ganz links im Wasserkasten sitzen und oben b ndig abschlie en Den kompletten Wasserkasten in das Geh use einsetzen bis er einrastet Kontrollieren Sie dass der Schwamm korrekt sitzt Er muss direkt unter der B rste positioniert sein Wartung und Pflege 161 Pr fen ob Befeuchtungsfilz und Borsten richtig benetzt sind Falls erforderlich etwas anfeuchten und mit dem Finger einige Male ber die Borsten streichen Die B rste nach rechts in seine waage rechte Lage herunterklappen Rollentransport kr ftig nach unten dr cken bis er einrastet Wassertank f llen Dichtheit pr fen Weitere Hinweise siehe Kapitel 14 6 Wassertank mit dem Verschluss nach unten in das Geh use einsetzen e Klappe schlie en und mit einem Druck auf die Mulde verriegeln Sie k nnen das Frankiersystem wieder einschalten 162 Betriebsanleitung ultimail
162. steingangsstempler 64 Priority Aufdruck 22 Probedruck 19 200 Produkt sterreichische Post AG 16 17 ndern 17 30 anzeigen 17 neu einstellen 17 26 Produktauswahlmen 17 aufrufen 17 bersicht 17 Versanddaten Einstellungen 17 Produktkennung 54 Produktwahl 17 18 23 Pulswahl 133 R Recycling Center sterreich 221 Register 2 78 anzeigen 78 ausdrucken 78 Reinigung B rste Befeuchtung 762 Drucksystem 149 Geh use 142 Schwamm Befeuchtung 158 Reinigungsset clean amp renew 143 151 Remote Services Infrastruktur 200 Restsumme 78 Restsummenwarnung 177 Rollentransport 218 219 RSI 138 200 S Schalter Kuvertverschluss 218 219 Schlie en 43 65 Schlie er Siehe Briefschlie er Schlie fl ssigkeit sealit 155 Schnittstelle 25 polig 220 9 polig 220 Schwamm 218 219 reinigen 158 wechseln 158 Anhang Stichwortverzeichnis 213 Sealer 11 218 Siehe auch Briefschlie er sealit 155 seal Siehe Schlie en Security Module Management Centre 201 Service 138 221 Setup Men 2 198 Sicherheitsdatenblatt 202 Sicherheitshinweise 7 8 187 Signalton 118 SMMC 138 201 SMS Text Siehe Zusatztext Softkey 2 Sommerzeit automatische Umschaltung 127 Beginn Ende einstellen 122 Speicher Siehe Kurzwahl Sprache Display 136 Standardeinstellung 85 103 112 128 Standardwerte 2 23 63 116 117 129 Stapelh he Markierungen 219 Stapelverarbeitung 49 zul ssige Stapelh hen 49 Stempelversatz
163. stenstelle 1 ist der MASTER card fest zugeordnet MASTER Kostenstelle Kostenstellenname Buchstaben Sonder zeichen und Ziffern Hinweise zum Eingeben von Text finden Sie auf den Seiten 107 bis 109 Standardwerbemotiv KEIN STANDARD Wenn Sie die Kostenstelle zum Frankieren einstellen bleibt im Frankiermen das zuletzt ge w hlte Werbemotiv eingestellt OHNE WERBEMOTIV Die gew hlte Einstellung wird alle verf gbaren Werbemotive beim Wechsel auf die Kosten stelle automatisch gesetzt Standardzusatztext KEIN STANDARD Wenn Sie die Kostenstelle zum Frankieren einstellen bleibt im Frankiermen der zuletzt ge w hlte Zusatztext eingestellt OHNE ZUSATZTEXT Die gew hlte Einstellung wird alle gespeicherten Zusatztexte beim Wechsel auf die Kosten stelle automatisch gesetzt 84 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Die m glichen Einstellungen und ihre Bedeutung TELEPORTO Zugang EIN TELEPORTO ist freigegeben Der Nutzer der Kostenstelle ist berechtigt Porto zu laden AUS TELEPORTO Funktion ist gesperrt Budget UNBEGRENZT Der gesamter Portovorrat der ultimail steht zur Verf gung EINGESCHR NKT Kostenstelle erh lt ein bestimm tes Guthaben aktuelles Limit Wenn das Guthaben verbraucht ist sperrt die ultimail die Kosten stelle solange bis ein neues Gut haben zugeteilt ist siehe Kapitel 10 2 3 auf Seite 89 MONATLICH
164. stenstellen und Verbrauchsinformationen in verschiedenen bersichten an Mit den Pfeiltasten k nnen Sie darin bl ttern Hinweise zum Inhalt der bersichten lesen Sie auf Seite 96 U SETUP 4 KOSTENSTELLENVERWALTUNG 4 KOSTENSTELLE N ANZEIGEN INFORMATIONEN KOSTENSTELLE 12345 O KOSTENSTELLEN ID 12345 O NAME EXPORT WERBEMOTIV WERBUNG 01 8 ZUSATZTEXT WWW FRANCOTYPAT O BUDGET ART MONATLICH MONATLICHES LIMIT 50 00 O RESTGUTHABEN 150 00 O VERBRAUCH 0 00 ALLE KOSTENSTELLEN ANDERE Kst W HLEN ANZEIGEN O W hlen Sie bitte eine Funktion Mit LABEL oder START k nnen Sie drucken Informationen ber eine Kostenstelle Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KOSTENSTELLE N ANZEIGEN aus w hlen Die ultimail zeigt ein Men mit Informati onen f r die betreffende Kostenstelle Um die Informationen f r eine andere Kostenstelle anzuzeigen Mit der Funktion ANDERE KST die gew nschte Kostenstelle ausw hlen Informationen ber alle Kostenstellen Im Men INFORMATIONEN KOSTEN STELLE e ALLE KOSTENSTELLEN ANZEIGEN ausw hlen Die ultimail zeigt eine Liste mit Informa tionen ber alle Kostenstellen 96 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode bersicht der Kostenstelleninformationen Informationen ber die Anzeige der Daten f r eine Kostenstelle Kostenstelle Aktuelle Einstellun
165. te Belegung in Kurzform ZU BEARBEITENDE KURZWAHL AUSW HLEN oder den Namen der Kurzwahl Om o 05 Kurzwahlliste drucken 02 0 75 IN BR NI ee Taste dr cken O 50g 06 O O 03 0 65 EU BR ST v O Ein leeres Kuvert eine Karte anlegen 20g PRI 0 115 EU BR N gt Falls erforderlich weitere Kuverts 50g WEITERE anlegen W hlen Sie bitte eine Kurz vahl Druck START und Brief an 2gen oder LABEL Oder Kurzwahl mit Klartextnamen e Mitder Taste die Kurzwahlliste auf umbenannt Frankierstreifen drucken Kurzwahl 7 nicht belegt Die ultimail ben tigt etwas Zeit zum Aufbau des Druckbildes und druckt anschlie end die Liste der verf gbaren Kurzwahlen 100 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 11 2 Einstellungen speichern Im Produktauswahlmen die Versand gt gt SETUP daten und das Gewicht einstellen 4 Das SETUP Men mit der Taste e KURZWAHL BEARBEITEN aufrufen e KURZWAHL BEARBEITEN w hlen Taste neben der Kurzwahlnummer dr cken unter der Sie die Einstel lungen speichern wollen Belegte Kurzwahlen k nnen Sie mit einer neuen Belegung berschreiben En Das Men KURZWAHL BEARBEITEN erscheint O ausgew hlte Kurzwahl 05 O AE KURZWAHL KOMPLETT O aktuelle Einstellungen O SPEICHERN oder KURZWAHL OHNE IN en GEWICHT SPEICHERN w hlen KURZWAHL KOMPLET O SPREHERN Die ultimail speichert die aktuelle Ein
166. ten Zusatz text dr cken Das Men STANDARDZUSATZTEXT FESTLEGEN erscheint e Gew nschten Zusatztext mit der zuge ordneten Taste ausw hlen Dieser Zusatztext ist ab sofort Standard einstellung f r diese Kostenstelle Die ultimail kehrt in das Men BEARBEITEN zur ck 86 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 205056 0O00 STANDARDWERBEMOTIV FESTLEGEN KOSTENSTELLE 12345 KEIN STANDARD WERBEMOTIV 3 MESSE 0 OHNE WERBEMOTIV 4 WEIHNACHTEN 1 WERBUNG 01 5 OSTERN 2 FIRMENLOGO 6 WELTWEIT W hlen Sie bitte ein Werbemotiv STANDARDWERBEMOTIV FESTLEGEN KOSTENSTELLE 12345 lt lt VORHERIGE 6 WELTWEIT 7 NEUE PRODUKTE 8 WERBUNG 01 W hlen Sie bitte ein Werbemotiv Werbemotiv der USER card OOOO O00O Standard Werbemotiv festlegen Taste neben dem aktuellen Werbe motiv dr cken Das Men STANDARDWERBEMOTIV FESTLEGEN erscheint e Gew nschtes Werbemotiv mit der zugeordneten Taste ausw hlen Dieses Werbembotiv ist ab sofort Stan dardeinstellung f r diese Kostenstelle Die ultimail kehrt in das Men BEARBEITEN zur ck Werbemotiv der USER card als Standard Werbemotiv festlegen USER card mit Werbemotiv stecken Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e KOSTENSTELLENVERWALTUNG gt KST BEARBEITEN ausw hlen Taste neben dem aktuellen Werbe motiv dr cken
167. transport durch Druck auf die Entriegelungstaste entriegeln Der Rollentransport f hrt nach oben e Gestaute Briefe entnehmen e Rollentransport kr ftig nach unten dr cken bis er einrastet Die ultimail ist wieder betriebsbereit Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 15 3 Briefstau und Mehrfachabzug bei der Stapelverarbeitung vermeiden Durch einfache vorbeugende Ma nahmen sowie besondere Sorgfalt beim Anlegen der Stapel k nnen Sie Abzugsfehler verringern und die Verarbeitungsgeschwindig keit erh hen Bei Auswahl und Vorbereitung des Frankiergutes Material und Form der Sendungen haben einen entscheidenden Einfluss auf das Verhalten beim Abziehen und Vereinzeln vom Stapel Gute Erfahrungen haben wir mit der Verarbeitung von Kuverts aus grauem Recyclingmaterial Dicke Briefe gt 2 mm Kurz auf den Stapel dr cken um die Luft herauszudr cken D nnes Material lt 2 mm Den Stapel durch mehrfaches Wedeln allseitig l ften So gelangt Luft zwischen die Sendungen und Papierstaub f llt ab Karten Stapel allseitig aufbl ttern Zu stark gew lbte Karten W lbung gt 4 mm aussortieren Karten mit nach oben gew lbter Vorder kante aussortieren Bei der Einstellung der seitlichen Brieff hrung Anlagefl che Der Stapel sollte zwischen Anlagefl che und Brieff hrung ausreichend Spiel haben etwa 2 bis 3 mm Vermeiden Sie ein zu gro es Spiel zwi schen Anlagefl che und Brieff hrung Bei
168. ttstelle Anschluss f r externen Portorechner Netzschalter 25 polige Schnittstelle Anschluss f r automatische Zuf hrung oder Briefschlie er Modembuchse Netzanschluss Service 221 Jede ultimail wird vor Verlassen des Werkes auf Herz und Nieren gepr ft Sollte trotz unserer umfangreichen Qualit tskontrolle ein Fehler an Ihrem Frankiersystem auftreten wenden Sie sich bitte an unseren Service Francotyp Postalia Ges m b H Doerenkampgasse 7 1100 Wien Telefon 01 68069 0 Fax 01 680 69 80 E Mail office francotyp at Internet www francotyp at Technischer Kundendienst 01 680 69 19 Verbrauchsmaterial und Zubeh rbestellungen per Fax unter der Nummer 01 680 69 80 oder im Webshop unter www francotyp at onlineshop Das Bestellformular f r Ihre Fax Bestellung finden Sie im Internet auf unserer Homepage zum Download oder Drucken www francotyp at FP Recycling Center Fischerweg 10 4063 Hoersching Das Francotyp Postalia Qualit tsmanagement system f r Entwicklung und Herstellung von Frankier und Kuvertiermaschinen ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert Registrier Nummer 275570 QM u aq biqjau XXX 60 6002 00 A94 00 96EE EEOO LS
169. tuschen immer paarweise Verwenden Sie immer neue Tintenkartuschen e Wechseln Sie die Tintenkartuschen erst dann wenn die ultimail Sie dazu auffordert Die Tintenkartuschen sind dann in Wechselposition Kartuschenwechsel KARTUSCHEN WECHSELN Mit solch einer Meldung fordert die ultimail zum Kartuschenwechsel auf Folgen Sie den Anweisungen im Display Best tigen Sie die ausgef hrten Arbeitsschritte jeweils mit WEITER Die einzelnen Arbeitsschritte sind auf den Best tigen Sie mit WEITER folgenden Seiten ausf hrlich beschrie ben Bitte Kartuschenabdeckung ffnen Gr ne Riegel Richtung Display drehen und beide Kartuschen entnehmen Dann WEITER dr cken OO O00O O ABBRECHEN WEITER 143 144 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Tintenkartuschen entnehmen e Kartuschenabdeckung mit einem kr ftigen Ruck ffnen und bis zum Anschlag nach oben aufklappen Hinweis Seien Sie nicht zu zaghaft Die Kartuschenabdeckung hat an der vorderen Kante etwa in der Mitte einen Clip Verschluss Die gr nen Riegel an beiden Kartuschen ffnen e Linke Kartuschenverriegelung 1 4 Um drehung im Uhrzeigersinn e Rechte Kartuschenverriegelung Ya Umdrehung gegen den Uhrzeiger sinn e Beide Tintenkartuschen nach oben aus der Halterung entnehmen Wartung und Pflege Neue Tintenkartuschen einsetzen Achtung Setzen Sie die Kartuschen erst ein wenn diese
170. tzten Vlies Einsatzes mit den Fingerspitzen anheben Vlies Einsatz aus dem Brieftransport herausnehmen Der verschmutzte Vlies Einsatz kann mit dem normalen Hausm ll entsorgt werden Bei Bedarf Geh use des Brieftrans portes mit einem saugf higen Tuch reinigen Wartung und Pflege 153 Den neuen Vlies Einsatz gegen eine Lichtquelle pr fen Das Vliesmaterial muss eine l ckenlose Schichtung aufweisen 3 L ckenlos Sichtkontrolle Bei Bedarf das Vliesmaterial mit einem spitzen Gegenstand auff chern Aufgef chert Schr ge Lasche e Laschen links und rechts mit Daumen P und Zeigefinger greifen Vlies Einsatz in den Brieftransport einsetzen Die schr ge Lasche zeigt zur Mitte des Brieftransportes 154 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode e Vlies Einsatz gleichm ig nach unten dr cken bis er an beiden Seiten deutlich h rbar einrastet Er f gt sich in die Kontur des Brieftransportes ein e Brieftransport einschieben Die Verrie gelung rastet h rbar ein Die ultimail ist wieder betriebsbereit Wartung und Pflege 14 6 Wassertank f llen Sealer Feeder ultimail Wir empfehlen Ihnen die Verwendung von sealit der speziellen Schlie fl ssigkeit von Francotyp Postalia Die Verwendung von Leitungswasser anstelle von sealit ist m glich Die Zuverl ssigkeit des Briefverschlusses kann jedoch beeintr chtigt sein Briefschlie er und aut
171. ualit t der verwendeten Kuverts Modus Nur Transport einstellen Mit der Taste e das Men SETUP ffnen MODUS EINSTELLEN gt NUR TRANSPORT KEIN DRUCK ausw hlen Die ultimail kehrt in das Frankiermen zur ck In der Statuszeile sehen Sie den Modus NUR TRANSPORT Briefe wie gewohnt am Briefschlie er oder an der automatischen Zuf hrung anlegen Befeuchtete Kuvertlaschen andr cken Um sicherzustellen dass die Kuverts fest verschlossen sind empfehlen wir die Kuvertlaschen nach dem Frankieren fest anzudr cken Im Bereich der Kuvertlaschen mit der Hand einmal kr ftig ber den Brief stapel streichen 66 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 7 5 KARAT Modus Den KARAT Modus nutzen Sie wenn Sie die angefallenen Portokosten mit dem KARAT Portokostenmanagement erfassen und verwalten wollen Die interne Kostenstellenverwaltung der ultimail und KARAT arbeiten unabh ngig voneinander KARAT ist eine Kostenstellensoftware f r Personalcomputer PC KARAT gibt Ihnen die M glichkeit die Daten der ausgef hrten Frankierungen von der ultimail an einen PC zu bertragen in einer Datenbank zu erfassen zu verwalten und am PC auszuwerten 7 5 1 Personalcomputer an die ultimail anschlie en Informationen zu Hard und Softwarevoraussetzungen f r KARAT sowie zu Installa tion lesen Sie im Benutzerhandbuch KARAT Portokostenmanagement f r Frankier maschinen Achtung Lesen Sie das Hand
172. ucksystem reinigen auf Seite 149 184 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Fehlercode M gliche Ursache und Abhilfe G101 Keine Tariftabelle vorhanden Tariftabelle laden siehe Seite 124 G239 Chipkarte falsch gesteckt L100 Chipkarte mit dem Chip nach unten stecken Karte ber den Druck punkt hinaus einschieben M104 Die gew hlte Einstellung ist nicht zul ssig Zum Beispiel m ssen Sie f r die Zusatzleistung Nachnahme auch Einschreiben einstellen 0007 Modemkabel anschlie en siehe Seite 194 Telefonnummern kontrollieren siehe Seite 137 X003 Briefstapel ist zu hoch Zul ssige Stapelh hen einhalten siehe Seite 49 Briefstapel ist nicht aufgef cherrt Briefstapel f r die Stapelverarbeitung immer sorgf ltig vorbereiten ausf hrliche Hinweise siehe Seiten 49 bis 51 X004 Wassertank leer Wassertank f llen siehe Seite 155 Schwamm und B rste sind ausgetrocknet Schwamm entnehmen und richtig vollsaugen lassen siehe Kapitel 14 8 Seite 158 B rste etwas anfeuchten Mit dem Finger einige Male ber die B rste streichen Schwamm ist verschlissen Schwamm ersetzen siehe Kapitel 14 8 Seite 158 B rste ist verschlissen B rste ersetzen siehe Kapitel 14 9 Seite 162 Filzstreifen Docht an der B rste ist eingeklemmt und kann deshalb kein Wasser ansaugen Filzstreifen kontrollieren Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 185
173. uellen Kostenstelle zu gering Vom Systemadministrator neues Budget zuteilen lassen Frankieren ist nicht m glich Keine Zugangskarte gesteckt USER oder MASTER card stecken Karte falsch gesteckt Karte richtig einstecken Chip zeigt nach unten Kartenleser erkennt die Zugangskarte nicht Zugangskarte entnehmen und erneut stecken Kein Portowert eingestellt weil Versanddaten unvollst ndig oder Zusatzdienste unzul ssig oder Gewichtswert fehlt Lesen Sie Kapitel 5 1 auf Seite 23 Frankieren mit Barcode f r Zusatzleistungen BZL Druck ist nicht m glich Liste der frankierten Zusatzleistungen ist voll fasst maximal 50 Eintr ge Belege f r die Aufgabeliste drucken siehe Kapitel 7 1 6 Seite 60 Liste l schen siehe Kapitel 7 1 7 Seite 61 Hinweis Erst dann k nnen Sie bei Bedarf auch neue Identnummern laden Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 169 Problem M gliche Ursache und Abhilfe Frankierdruck ist unvoll st ndig z B wird nur das Werbemotiv gedruckt Funktionen fehlen im Frankiermen ultimail ist nicht im Modus Frankieren Die Statuszeile zeigt den aktuellen Modus 3 Sekunden die C CE Taste dr cken siehe auch Kapitel 13 1 auf Seite 111 Meldung Achtung Zusatztext wurde deaktiviert F r das ausgew hlte Produkt ist ein Aufdruck f r die Zusatzleistung en erforderlich Deshalb k nnen Sie Werbemotiv und Zusatzt
174. uen und transpor tieren Achten Sie darauf dass keine Fl ssigkeiten oder Gegenst nde in das Innere der ultimail gelangen Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn dies doch einmal passiert Lassen Sie das Frankiersystem vom Francotyp Postalia Service berpr fen bevor Sie es wieder in Betrieb nehmen Achtung Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise zur Vermeidung von Sch den an der ultimail Entleeren Sie Wassertank und Wasserkasten vollst ndig bevor Sie eine automatische Zuf hrung oder einen Briefschlie er transportieren Transportieren Sie die Komponenten keinesfalls an Anbauteilen wie Streifengeber Wiegeteller Brieff hrung Fassen Sie zum Transport die einzelnen Komponenten am besten unten am Geh use an Transportieren Sie das Frankiersystem immer waagerecht Wenn Sie das Frankiersystem aus kalter Umgebung an den neuen Aufstellort umgesetzt haben Warten Sie mindestens zwei Stunden bevor Sie die ultimail wieder in Betrieb nehmen Das System passt sich der Raumtemperatur an Eventuell niedergeschlagene Feuchtigkeit entweicht e Wir empfehlen Ihnen die Originalverpackung zu verwenden falls Sie die ultimail einmal transportieren oder zum Service geben wollen Dieses Kapitel beschreibt Abbau und Aufstellen einschlie lich der optionalen Komponenten Wenn einzelne Arbeitsschritte f r die Konfiguration Ihrer ultimail nicht zutreffen setzen Sie einfach mit dem n chsten Schritt fort 188 Betriebs
175. uf hrung dem Brief schlie er entnehmen und leeren Gehen Sie wie auf den Seiten 158 und 159 beschrieben vor Briefauffang nach rechts von der Fran kiermaschine abziehen Handanlage abnehmen Die Handanlage etwas anheben um sie aus den beiden Fixierungen an der Frankiermaschine zu l sen Anhang Das Frankiersystem ultimail an einem anderen Ort aufstellen 191 Oder Automatische Zuf hrung abnehmen Das Erweiterungsblech entfernen falls vorhanden Die automatische Zuf hrung etwas anheben um sie aus den beiden Fixie rungen an der Frankiermaschine zu l sen Den Schieber f r die Brieff hrung so verschieben dass er mit der Geh use kante b ndig abschlie t Briefschlie er abnehmen Dazu den Briefschlie er etwas anhe ben um ihn aus den beiden Fixierun gen an der Frankiermaschine zu l sen Den Schieber f r die Brieff hrung so verschieben dass er mit der Geh use kante b ndig abschlie t Die Brieff hrung auf die Brieflauffl che klappen 192 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Das Frankiersystem am neuen Standort aufstellen Zuf hreinrichtung anbringen Das Frankiersystem ultimail auf einer ebenen stabilen Fl che aufstellen Handanlage auf die beiden Fixie rungen am Geh use der Frankierma schine aufsetzen Automatische Zuf hrung auf die beiden Fixierungen am Geh use der Frankiermaschine aufsetzen Das Erweiterungsblech f r gro forma tige Sendu
176. uf der USER card gespei cherte Werbemotiv ist zum Frankieren eingestellt Sie k nnen das Werbemotiv der USER card auch als Standard Werbemotiv f r diese Kostenstelle festlegen siehe Kapitel 10 2 1 auf Seite 85 Dann wird beim Stecken der USER card das auf der Karte gespeicherte Werbemotiv direkt f r den Frankierdruck eingestellt t OO O Werbemotivs kennen KOSTENSTELLE 1 MASTER 0 55 OHNE WERBEMOTIV Inland Brief Standard g OHNE ZUSATZTEXT PRODUKTWAHL 07 08 09 KURZWAHL 1 MODUS FRANKIEREN UND WIEGEN Bitte einen Wert zuweisen O0O0O In der Frankiermaschine gespeicherte Werbemotive k nnen Sie auch direkt im Frankiermen einstellen Sie m ssen dazu die Nummer des gew nschten Nummer des Werbemotivs eintippen Die eingetippte Nummer erscheint in der Statuszeile unten rechts Mit der Taste neben dem Werbemotiv best tigen 5 4 Zusatztext Den Frankierdruck einstellen 39 Beim Frankieren k nnen Sie einen frei editierbaren Zusatztext aufdrucken Dieser Text erscheint im Frankierdruck ganz links Wenn Sie ohne Werbemotiv frankieren rutscht der Zusatztext an die Stelle des Werbemotivs Achtung Wenn Sie beim Frankieren ein Werbemotiv und einen Zusatztext drucken wollen Verwenden Sie ausreichend lange Kuverts Karten Bei zu kurzen Kuverts Karten wird der Zusatztext abgeschnitten KOSTENSTELLE 1 MASTER 0 55 Inland Brie
177. ultimail 2D Barcode Frankiersystem Betriebsanleitung 2 Das Bedienfeld Display und Tastatur Multifunktionstasten Softkeys Display Multifunktionstasten beleuchtet Softkeys Pfeiltasten in Listen bl ttern 0000 000o Streifen frankieren DOA g 75 AB Home Label SETUP Men 4 5 6 N Systemeinstellungen GHI JKL bd Setup ndern nS Back 7 8 9 7 Porto laden PORS TUV WXYZ Teleset TELEPORTO N oo a o S O m 3 Start Stop Read B Register anzeigen Enter Negister S Infotaste Zur ck zum Frankiermen Hilfe anzeigen Start Stop Taste l Brieftransport Druck Zur ck zu bergeordnetem Zifferntasten starten Fenster Men Zahlenwerte eingeben Buchstaben Satz und Enter Taste Sonderzeichen eingeben _ Eingaben best tigen Fehlermeldungen quittieren G CE Taste Eingabe l schen Standardwerte aufrufen Im Frankiermen 3 Sekunden C CE dr cken setzt Frankiermen auf Standard zur ck A OO N Inhalt ber diese Betriebsanleitung 7 Sicherheitshinweise 8 Die ultimail im Kurzportrait 10 Die ultimail ein ausschalten 13 Das 1x1 der ultimail Bedienung 15 4 1 Zugangskontrolle per MASTER USER card 15 4 2 Das Bedienmen 16 4 3 Probedruck Nullfrankierung 19 De
178. ummer k nnen Sie Zubeh r und Verbrauchsmaterial bestellen Rufnummer der Hotline sterreich F r Ihre Fragen und Probleme beim Umgang mit der ultimail nicht belegt Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 139 13 18 Optionale Funktionen freischalten sperren 13 18 1 Differenzwiegen F r die integrierte Waage steht die optionale Funktion Differenzwiegen zur Verf gung Dazu ben tigen Sie einen Freigabecode den Sie bei Francotyp Postalia bestellen k nnen Das SETUP Men mit der Taste e e S SETUP aufrufen v e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt WEITERE gt DIFFERENZ v WIEGEN FREISCHALTEN WEITERE bzw SPERREN ausw hlen v WEITERE v WEITERE v WEITERE v DIFFERENZWIEGEN FREISCHALTEN SPERREN DIFFERENZWIEGEN FREISCHALTEN SPERREN e Den Freigabecode eintippen Mit WEITER die Eingabe best tigen O Differenzwiegen soll freigeschaltet O 9 9 oder gesperrt werden Die Funktion Differenzwiegen ist freige 2 Bitte geben Sie den Freigabecode ein O schaltet beziehungsweise gesperrt O 100XXXXXXI O C ABBRECHEN wR Best tigen Sie mit WEITER Wie Sie die Funktion Differenzwiegen einstellen und nutzen lesen Sie in Kapitel 7 6 auf Seite 72 1 140 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 13 18 2 InfoPrint InfoPrint ist ein Softwa
179. usatzleistungen nur dann selbst l schen wenn die ultimail dazu auffordert Das ist z B der Fall wenn Sie das Frankierdatum ndern wollen Vordatieren Achtung Drucken Sie die Belege ber die frankierten Zusatzleistungen f r die Aufgabeliste aus bevor Sie f r die Liste l schen Das SETUP Men mit der Taste e gt SETUP aufrufen 4 e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt SYSTEMEINSTELLUNGEN BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL gt LISTE DER BZL LOSCHEN Y ausw hlen BRIEFZUSATZLEISTUNGEN BZL Nach einer Sicherheitsabfrage wird die v Liste gel scht LISTE DER BZL L SCHEN 62 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 7 2 Mit Vorwahlz hler arbeiten Die Funktion Vorwahlz hler k nnen Sie nutzen um eine voreingestellte Anzahl Briefe zu frankieren Diese Funktion ist besonders bei der Stapelverarbeitung mit einer automatischen Zuf hrung hilfreich Die ultimail stoppt sobald die eingestellte Anzahl Briefe fertig ist Mit der Taste k nnen Sie wieder starten und den n chsten Stapel frankieren gt SETUP v DRUCKI EINGAN MODUS EINSTELLEN v VORWAHLZ HLER MODUS EINSTELLEN FRANKIEREN Geben Sie einen Wert ein NUR WI Best tigen Sie mit ENTER 50 B O0O000 NUR TRAhorun KEIN DRUCK vun wAnLzAHLER STAPELVERARB 0 W hlen Sie bitte eine Hauptgruppe MODUS EINSTELLEN FRANKIEREN
180. w hlen 26 30 Verweildauer Druckkopf Bereitschaftszeit 129 Vlies Einsatz austauschen 152 Vorwahlz hler 62 112 ausschalten 63 St ckzahl einstellen 62 Ww Waage externe Siehe Portorechner integrierte 11 126 tarieren 126 Wiegemodus 128 W hlverfahren 133 Wasserkasten 218 219 Wassertank 218 219 f llen 155 Schlauchst ck 157 Webshop 221 Werbemotiv 22 anzeigen 104 aus Liste ausw hlen 37 drucken 104 112 einstellen 37 laden 106 l schen 110 Namen ndern Anzeige im Display 105 von USER card nutzen 38 Werbungsz hler anzeigen 115 zur cksetzen 115 Wiegemodus 128 Differenzwiegen 72 128 Lock 128 Normal 128 Wiegen 32 72 73 128 Wiegeteller 220 abnehmen 189 aufsetzen 193 Winterzeit 121 Z Z hler Siehe St ckz hler Siehe Werbungsz hler Zeitzone 122 Zubeh r 221 Zugangskarte 15 entnehmen 15 stecken 15 Zugangskarte erforderlich AUS 44 94 EIN 94 Zugriffsrechte 15 196 Zur ck zu Frankiermen 2 bergeordnetem Men 2 Anhang Stichwortverzeichnis 215 Zusatzleistungen 11 22 54 199 Siehe auch Barcode f r Zusatzleis tungen abw hlen 29 alle abw hlen 29 alle anzeigen 29 Barcode Aufdruck 54 Barcode Druck ein aus 56 Beleg auf Frankierstreifen drucken 60 frankieren 58 Liste anzeigen drucken 59 Liste l schen 67 neue Einschreibnummern laden 55 w hlen 28 Zusatztext 11 22 106 ndern 39 ausw hlen 39 eingeben 39 108 eingeben ndern 706 l schen 110 speicher
181. y Erweiterte Einstellungen amp Systeminformationen 125 13 10 3 Tariftabellen l schen Achtung Das Ausw hlen einer Tariftabelle zum L schen l sst die ultimail nicht zu Es werden immer alle in der ultimail gespeicherten Tariftabellen gel scht Ohne g ltige Tariftabelle k nnen Sie nicht frankieren o Das SETUP Men mit der Taste e 5 SETUP aufrufen 4 TARIFTABELLENDATEN BEARBEITEN gt L SCHEN ALLER TARIFTABELLEN ausw hlen TARIFTABELLENDATEN BEARBEITEN 4 L SCHEN ALLER TARIFTABELLEN Sicherheitsabfrage mit JA best tigen Die ultimail l scht alle in der ultimail gespeicherten Tariftabellen N Bevor Sie wieder frankieren k nnen 9 m ssen Sie eine neue Tariftabelle laden 126 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 13 11 Integrierte Waage 13 11 1 Tarieren Die integrierte Waage kalibriert automatisch Wenn Sie mit einer Vorlast wiegen wollen z B bei Verwendung einer extra Wiegeschale oder die Waage keinen Nullpunkt findet m ssen Sie die Waage tarieren U SETUP v SYSTEMEINSTELLUNGEN v INTEGRIERTE WAAGE EINSTELLUNGEN DER INTERNEN WAAGE DIFFEI AUS TARIEI Bitte warten die Waage wird tariert 10DUS LOCK OR _ HORO GRAVITANO 9 807037 O0O00O Das SETUP Men mit der Taste e aufrufen e SYSTEMEINSTELLUNGEN gt INTEGRIERTE WAAGE ausw hlen e Gew nscht
182. yy AROW QI MANN NaL1394V39 1X3L NaLl3ayv38 ONNLIVMY3A NaL13a4V38 N39I3ZNV USJOBIUELT NO4313171131838 ZIVSNZ a1IaMINKA IHVMZUNY NITIILSNILSOM N3lVAN3TI39VLJI9VL N3NOLLVWSYONINF3LSAS N3TI3LSNI3 SNAON N3ONNTIALSNIIWILSAS dNL3S Glossar 2D Barcode Barcode f r Zusatzleistungen Frankierdruck Frankierstreifen Anhang Glossar 199 Der maschinell lesbare Code enth lt Informationen zur Sendung und zur Maschine Spezielle Sicherheitsmerk male bieten Schutz vor gef lschten Frankierdrucken Maschinell lesbarer Aufdruck f r Sendungen bei denen Sie Zusatzleistungen der sterreichischen Post AG in Anspruch nehmen Zus tzlich zum Barcode werden die Zusatzleistung in Klarschrift ein alphanumerischer Identcode Ein schreibnummer und K rzel der Zusatzleistung sowie ein Ausscheidungskennzeichen gedruckt Der Aufdruck erscheint im Frankierdruck links neben dem 2D Barcode Freimachung des Postgutes f r den Transport durch die sterreichische Post AG Beim Frankieren druckt die ultimail den Portowert das Datum und das Logo der sterreichischen Post AG und links daneben die Produktnummer die Maschinenken nung und eine laufende Nummer St ckz hler sowie einen 2D Barcode Bei Priority Sendungen wird au erdem die Versandart Auslandskennung gedruckt Bei Produkten mit Zusatzleistungen der sterreichi schen Post AG kann die ultimail auch den spezielle
183. zliche Hinweise zu m glichen Fehlerursachen und zur Abhilfe gt Sollten Sie einen Fehler mit Hilfe der 9 Informationen im Display und den Hinweisen in dieser Betriebsanleitung nicht selbst beheben k nnen wenden Sie sich bitte an den Francotyp Postalia Service Fehlercode M gliche Ursache und Abhilfe C104 Vermutlich Folgefehler aufgrund eines zuvor aufgetretenen Fehlers ultimail aus und wieder einschalten Falls erforderlich Netzstecker ziehen Achtung Das Druck system ist eventuell nicht in Dichtposition Lassen Sie die ultimail immer ordnungsgem herunterfahren bevor Sie die Arbeit an der ultimail beenden 1 Minute warten ultimail wieder in Betrieb nehmen Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 181 Fehlercode M gliche Ursache und Abhilfe C105 Tintenkartuschen fehlen oder sind nicht richtig eingesetzt nicht korrekt kalibriert Kartuschenwechselprozedur starten siehe Seite 148 Kontrollieren ob beide Kartuschen korrekt verriegelt sind die beiden gr nen Riegel stehen waagerecht ber den Kartuschen Tintenkartuschen korrekt einsetzen und kalibrieren lassen Lesen Sie Neue Tintenkartuschen einsetzen auf Seite 145 Kontakte in der Kartuschenhalterung sind verschmutzt Mit dem FP Reinigungsset f r Ink Jet Drucksysteme clean amp renew k nnen Sie die Kontakte reinigen Das Reinigungsset k nnen Sie bei Francotyp Postalia bestellen C106 Eine Weile
184. zu gro em Spiel werden die Sen dungen beim Einzug nicht richtig ge f hrt Schiefe Frankierdrucke oder h ufige Staus k nnen die Folge sein Die Brieff hrung hat an der Innenseite eine schmale Auflagefl che Die Brief f hrung muss so eingestellt sein dass der Stapel sicher auf dieser Fl che auf Brieff hrung liegt 177 178 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode Beim Anlegen der Briefstapel in der Automatischen Zuf hrung Das Bild zeigt wie der Briefstapel in der Anlagefl che Automatischen Zuf hrung liegen sollte Der Briefstapel muss b ndig an der An lagefl che anliegen Der Briefstapel sollte so aufgeschuppt sein dass die Vorderkanten eine Schr ge in der Form der Brieff hrung bilden Achten Sie darauf dass keine Sendun gen unter die Brieff hrung gelangen Achten Sie darauf dass keine Kuvert laschen unter das Transportband ge langen Bei schwierigen Materialien sollten Sie durch leichtes Anheben der Hinterkan ten die Zufuhr der Briefe unterst tzen Brieff hrung Tipps zur Selbsthilfe bei St rungen 179 15 4 Seitliche Brieff hrung an der automatischen Zuf hrung am Briefschlie er anbringen Drahtfeder re Du A Zapfen Die Brieff hrung hat auf beiden Seiten Clips zum Einrasten am Schieber Die beiden Schlitze in der Vorderkante der Lasche dienen zur Aufnahme der Draht feder des Schiebers

ultimail-2d_ba - Francotyp

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