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1. Hardware Installation berpr fen Vergewissern Sie sich dass der Netzstecker angeschlossen und das MFC eingeschaltet ist Nach der Initialisierung und dem Aufw r men des MFC dies kann einige Sekunden dauern sollte die Bereit schaftsanzeige im Display erscheinen LED Keine LED leuchtet Wenn beide LEDs aus sind hat der MFC DCP Server keine Verbin dung zum Netzwerk Verbindung Geschwindigkeit LED leuchtet orange Fast Ethernet Die Verbindung Geschwindigkeit LED leuchtet orange wenn der MFC DCP Server mit einem 100Base TX Fast Ethernet Netzwerk verbunden ist 392 ANHANG C Verbindung Geschwindigkeit LED leuchtet gr n 10Base T Ethernet Die Verbindung Geschwindigkeit LED leuchtet gr n wenn der MFC DCP Server mit einem 10Base T Ethernet Netzwerk verbun den ist Aktiv LED blinkt gelb Die Aktiv LED blinkt gelb wenn der MFC DCP Server Daten ber tr gt oder empf ngt A Wenn eine Verbindung zum Netzwerk besteht blinkt die LED orange oder gr n Testknopf Wenn Sie den Testknopf kurz dr cken wird die Netzwerk Konfigura tionsseite ausgedruckt Wenn Sie den Testknopf lang l nger als 5 Sekunden dr cken wird die Netzwerk Konfiguration auf die werkseitigen Einstellungen zu r ckgesetzt Test knopf rs E LED g Ether
2. PPD Datei PostScript Printer Description EA Automatisch Brother MFC 6820D r Ausgew hlter USB Drucker amp E lt lt unspezifiziert gt gt Verwendung Drucken auf einen Drucker Brother MFC 8820D USB Drucker Mit Druckertreiber Laserwriter 3 USB Drucker ausw hlen Model Brother MFC 8025D 6 Klicken Sie auf Erstellen Ohne Titel 1 PPD Datei PostScript Printer Description Automatisch Brother MFC B200 ndern Ausgew hlter USB Drucker Brother MFC EBZOD ndern Yerwendung Drucken auf einen Drucker Brother MFC BBZOD Hit Druckertreiber Laserwriter 5 Erstellen DRUCKEN Macintosh OS 8 6 9 2 295 7 Geben Sie den Namen Ihres MFC MFC 8420 bzw MFC 8820D ein und klicken Sie auf Sichern E Schreibtisch Macintosh ED MFC 8820D Auswerfen schreibtisch Macintosh Druckersumbol sichern unter Abbrechen MFe BB200 Foicnem_ 8 W hlen Sie aus dem Ablage Men Beenden amp EOM Bearbeiten Hilfe Neu N ffnen 0 schlie en ll Sichern 5 Sichern unter R ckg ngig Beenden I r 9 Klicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol MFC 8420 bzw MFC 88320D 10 w hlen Sie im Drucken Men Standarddrucker Ablage Bearbeiten Darstellung Spezial MATAME Hilfe v Drucker aktivieren Drucker deaktivieren Einstellungen v
3. 0K Abbrechen bernehmen OK Startet die bertragung der Einstellungen zum MFC Anschlie end wird das Setup Programm verlassen Falls eine Fehlermeldung er scheint geben Sie die Daten noch einmal ein Klicken Sie dann auf OK Abbrechen Zum Verlassen des Remote Setup Programms ohne die Daten zum MFC zu bertragen 260 TEIL VIMFL PRO SUITE KAPITEL 1 bernehmen bertr gt die Daten zum MFC ohne das Remote Setup Programm zu beenden Drucken Das MFC druckt die gew hlten Einstellungen aus Die Daten k nnen nicht ausgedruckt werden bevor sie zum MFC bertragen wurden Klicken Sie deshalb zuerst auf bernehmen um die Daten zu ber tragen und dann auf Drucken um die nun aktuellen Einstellungen auszudrucken Exportieren Zum Speichern der aktuell gew hlten Einstellungen in einer Datei Importieren Zum Einlesen der in einer Datei gespeicherten Einstellungen A Mit Exportieren und Importieren k nnen Sie mehrere Dateien mit unterschiedlichen Einstellungen speichern und verwenden MFC REMOTE SETUP Windows 261 PC FAX Funktionen Windows PC Fax unter Windows senden Die Brother PC FAX Software erm glicht es mit Ihrem PC aus ei nem Anwendungsprogramm heraus eine Datei als PC FAX ber das MFC zu versenden Sie k nnen vor dem Fax auch ein vorprogrammiiertes Deckblatt bertragen Dazu m ssen Sie nur die Empf nger als Kontakte oder Gruppe im PC FAX Adressbuch sp
4. 144 PGFEAR een 262 Remote Setup 260 Sannertreiber XP 245 Scannertreiber unuunnnn 236 Winterzeit asien 32 Zeitumstellung 32 Zeitversetzter aktiver Faxabruf 78 Zeitversetztes Senden 58 Zeitwahl eae 58 78 Zielwahl Anden russ 78 SPEICHEIN nee 70 Verwenden us nee 48 ZULUN 2 else 394 Zugangscode ndern 85 ZuUgangssperre eenaneenenennneeennen 39 Zur cksetzen auf werkseitige Ein stellungen naikii 143 sie an den markierten Stellen So l sst sie sich einfach in Brieftasche oder Geldbeutel aufbewahren damit Sie unterwegs jederzeit emp fangene Faxe zu einem Faxger t an Ihrem Aufenthaltsort weiterlei Fernabfrage des MFC Schneiden Sie die Karte aus und falten Sie ten k nnen Die Fernabfragekarte informiert Sie unterwegs ber die Befehle zur Fernabfragekarte am g LL POROTOS E ES PETEA UFE XIOH 9 uyo nap 6 AFe ygeunsg op uspusag unz G wP 06 uogagurg yJOg aFeJgeurgg UIU J UIZMY Z YHN F Naana3g 39V449VYNY3J u suezjdw xey UNY U0 I9due UNY u suezjdu xey uoJ IOdue J pie E uopInM uadueJdurs usjysLIyseN q0 UL 18192 JAN VA E TEEN l I af X WU UOA J3 0709 WIJPZ puesqu y AV L nf uuvp uogadurs Jpo9sduednz UP 110708 JAIOMJUL JAN SEP uuaM Z PHP 86 LOITEM JAN sop oununumny L NASaN y SNAONSONVAdNJ U9PUOMIOA 9OPOISDUEPRNZ uadueJdus
5. Wei e Folie WARTUNG UND PFLEGE 371 Druckbereich reinigen Vorsicht E Verwenden Sie keinen Isopropyl Alkohol zum Reinigen des Funktionstastenfeldes Es k nnte dadurch rei en E Verwenden Sie keinen Isopropyl Alkohol zum Reinigen des Scanner Fensters E Ber hren Sie das Scanner Fenster nicht mit den Fingern E Gehen Sie vorsichtig mit der Trommeleinheit um Falls Toner auf Ihre H nde oder Kleidung gelangt sollten Sie ihn sofort mit kal tem Wasser entfernen Schalten Sie das MFC mit dem Netzschalter aus und ziehen Sie den Netzstecker Offnen Sie die vordere Abdeckung 2 Nehmen Sie die Trommeleinheit heraus A WARNUNG Unmittelbar nach dem Betrieb des MFC werden einige Teile im Inne ren des Ger tes sehr HEISS Deshalb sollten Sie nach dem ffnen der vorderen Abdeckung die in der Abbildung grau schattierten Teile nicht ber hren Vorderansicht 3 Wischen Sie das Scanner Fenster mit einem sauberen trocke nen Tuch ab Verwenden Sie keinen Isopropylalkohol zum Rei nigen des Scanner Fensters 372 ANHANG B Ze DE mu L zu Tu DV AE Fenster Trommeleinheit reinigen Sie sollten die Trommeleinheit auf ein altes Tuch oder ein gro es St ck Papier legen damit die Arbeitsfl che nicht durch Tonerreste aus der Trommeleinheit verschmutzt wird 1 Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommel indem Sie den bl
6. 154 FAX se 56 Kopieren Qualit t 112 Scannen Macintosh 315 Scannen Windows XP 248 Scannen Windows 241 Auftr ge abbrechen u 50 anzeigen u ee 50 Ausdrucken Bestellformular 91 Druckerkonfiguration 143 Fax Konfiguration 91 NE ann 91 Interne Schriften 143 JOUA zer eane 91 R fnummen nssu se ae 91 Sendebericht 91 Automatische Fax Telefon Schal UNO sen era 96 Automatische Fax Erkennung 95 Automatische Verkleinerung beim Empfang 66 beim Kopieren 110 Automatischer Brosch rendruck 168 Automatischer Journalausdruck 90 Automatischer Sendebericht 89 Autostart Funktion Brother Control Center 185 Brother SmartUl Control Center CEMO ae 203 Beidseitig kopieren 116 Beidseitiger Druck Duplex 128 Berichte und Listen 89 BEST ZI en ee 347 Bestellformular ausdrucken 91 Betriebsarten unnneneneenneenenenn 28 Briefumschl ge bedrucken 422 122 136 verwendbare unuunsesensnenennn 15 Brosch rendruck 168 Brother Control Center Windows 95 98 98SE Me 2000 Professio nal Windows NT WS 4 0 183 Autokonfiguration 186 automatisch starten 184 Fa
7. uuu0222420ne nennen ee nnennen nenn 194 Textverarbeitungsprogramm uussssseeneneenennennnnen nn 195 xvi Scannen und an Grafikanwendung senden ben utzerdeflinien scale 196 Konfigurationsbildschirm f r Scannen und an Grafikanwendung senden aufrufen 196 Scannereinstellungen uuuu2suusesnenneneeneennennnnnenennnen 197 Anwendung Sanieren 197 KODIEIEN essentiellen 198 Konfigurationsbildschirm f r Kopie aufrufen 198 Scannereinstellungen 222uss22snneneneennen nennen 198 Kopiereinstellungen u0 0000 000nnnnnn nenne nennen 199 FaxSscnden eines E e E 200 Konfigurationsbildschirm f r Fax senden aufrufen 200 Scannereinstellungen 2220ss22enneneeneennen nennen 200 Faxeinstellungen ans e 201 3 Brother SmartUl Control Center Windows XP uunnaseenennnnnen 202 Brother SmartUl Control Center u00224440 seen 202 Brother Control Center automatisch starten 203 Autostart Funktion ein ausschalten 203 Funktionen des Brother Control Centers 204 AUTOKONNQUFAION ins 205 Hardware Abschnitt Konfiguration der Scanner Taste andern kanns 206 Scan TO Esma aseen 207 SCAN TOFI ee 208 Scan To Image aussen 209 ocan TO OCR nee ee enge 211 Software Abschnitt 22u0s2ssseennnnnennnnennnnnnennnnnnennnnnnnn 213 SCANNE rss ee ger 214 KOBIELEN siehe
8. Datum amp Zeit Format Datum Mo 16 Apr 2001 v Zeit 19 49 43 v Datum amp Zeit Position Hintergrund O Links O Zentriert Rechts Grauton O Deckend Transparent Abbrechen O Oben Unten Klicken Sie auf Einstellen um das Format f r Datum und Zeit Schriftart und Position der zu druckenden Zeitangaben zu w hlen Sie k nnen w hlen ob der Hintergrund der Zeitangaben Deckend als rechteckiges Feld oder Transparent gedruckt werden soll Wenn Deckend gew hlt ist kann die Farbe des Hintergrundes ge w hlt werden A Das im Listenfeld angezeigte Datum und die Zeit dienen nur als Beispiel f r das Format in dem die Zeitangaben gedruckt wer den Auf die Dokumente wird jeweils die beim Ausdruck aktuelle Systemzeit gedruckt 164 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 3 Registerkarte Zubeh r In der Registerkarte Zubeh r kann eingestellt werden welches Pa pierformat in die einzelnen Papierquellen eingelegt ist Au erdem kann hier in das MFC eingebautes Sonderzubeh r zum Druckerrtrei ber hinzugef gt werden Diese Registerkarte finden Sie in den Druckereigenschaften z B Start Einstellungen Drucker Eigenschaften bzw Start Drucker und Faxger te Eigenschaften Papierquelle einstellen Sie k nnen die Papiergr e f r jede Papierquelle einzeln einstellen W hlen Sie dazu die Papierquelle in der Liste Papierquelle einstel len aus W hlen Sie dann im L
9. u22002240 00200 nen nen nennen 7 olaw e LED nee ee oe 12 2 Papier und Druckmedien uuursnau000nnnunnannnonnnnnnnnnnnunnannnen 14 Verwendbare Papiersorten und Druckmedien 14 Papiersorten und Papiergr en _ uu22uueseeneeenneenen 14 Empfohlene Papiersorten 2224s02440020nen nenne nen 14 Hinweise zur Auswahl des Papiers _ uenusuensseeneeenneennenn 15 Fassungsverm gen der Papierzuf hrungen 15 Paperspezifikationen f r die einzelnen P ABIErZUT NFUNdeN rei 16 Papier einlegen pari a 17 Papier oder andere Medien in die Papierkassette Zufuhr 1 einlegen aannannennennnnnnnnnnnnnnnnnnnenneene 17 Papier oder andere Medien in die manuelle Zufuhr einlegen MFC 8420 uuusnuneeneneenennennnnenennennn 20 Papier oder andere Medien in die Multifunktions zufuhr MF Zufuhr einlegen MFC 8820D 22 Verwenden der automatischen Duplexeinheit zum Faxen Kopieren und Drucken MFC 8820D 24 3 Inbetriebnahme und Ger teeinstellungen uuursuunnennennnnn 25 Inbetriebnahme Einstellungen uuus2sssnsre nennen 25 patum und UNE zenesiteeneleetkeige 25 Absenderkennung rasen 26 Wahlverfahren Ton Puls nnonnonnonnnennennennennnnnnnnnnnnne 27 Hauptanschluss und Nebenstellenanlage 27 Nebenstellenbetrieb ein ausschalten 27 Ger teeinstellungen remiran nen 28 Umschaltzeit f
10. 222u22222200nee nennen 136 Druckertasten und Druckermen uussssessnenenenennennenn 141 Abbrechen zus era 141 Sicherer Druck au 141 Gesicherte Daten drucken uszuuussesseeneenneneen 141 EmMWUlalonsmodus sunshine 142 Liste der internen Schriften drucken 143 Drucker Konfigurationsliste drucken 143 Zur cksetzen auf werkseitige Drucker einstellungen Reset 22u0224002000 nennen 143 2 Druckertreiber Allgemeines uu uu22220002n0nnan00nannnnnnnnn 144 Mitgelieferte Druckertreiber 22002240022ne nenne nennen 144 Installation der Treiber ohne MFL Pro Suite Installation 145 Druckertreibereinstellungen 44444 nn 146 Einstellungen ndern 222240224000 0820000 nnnnnennnnnn nennen 147 Xiv 3 Brother Druckertreiber mit erweitertem Funktionsumfang WINIOWS Te nena ea Eaa S Algemeene e Einstellungen ndern nssensssnnnssneeerrnnnrrensnrrssreeeen Registerkarte Grundeinstellungen Papiergto e unse e a N a Mehrseitendruck _ ue2ussssenennnnnennnnnnnnnnn nenne nenne nennen AUSEICHLUNG ni ein alls KODIGI ui eeeiee Br ckmedium nirre na N Papierguele cnn anne A Registerkarte Erweitert n nnnnnnnenneenoonnnonrnnrrrrreesneennne Druckgualltal esse eier Duplexdruck Beidseitiger Druck _
11. 311 Brother Scanner Treiber aufrufen u4442 0 312 Scannen eines Dokumentes in einen Macintosh 313 Ganze Seite direkt einscannen uuessseeeennnneneen 313 Prescan F nKlon ss aan 314 Einstellungen im Scannerfenster rs04 ne 315 Eo E E E E PAE E EE 315 SCandok ment nee 317 Misitenikafle ie ee 317 BIl Binsiellen ara e 318 Presto PageManager benutzen 319 Besondere Funktionen 319 Systemvoraussetzungen uessnsessnnennnnnennenennnnennnnn 320 Technische Unterst tzung 0 2224s044400 Rennen nn 320 7 MFC Remote Setup nur Macintosh OS X uauu00000n2u02nn0nannnnonununnnannennnnnununnan 321 MFC Remote Setup verwenden ennsseessessenneennennnnenneen 321 XX Teil VIIlINetzwerk Funktionen 2 uu2020 0000 323 1 Scannen im Netz nur Windows 98 98SE Me 2000 Professional und XP _ 324 Registrierung des PC mit dem MFC uceeeneen 324 Scanner Taste des MFC verwenden zuussseseessneneeen 328 Scannen und an E Mail senden PC 328 Scannen und an E Mail senden E Mail Server 329 Scannen und an Grafikanwendung senden 330 Scannen und an Textverarbeitung senden 331 In DatelsCannen 2 22 2 332 2 Brother Netzwerk PC FAX Anwendung uuurs u2u00nannnunannnen 334 Voraussetzungen zes seele 334 Netzwerk PC FAX aktivieren uesuueeseeneeneneennn 3
12. 3 W hlen Sie im Pull down Men Ausgabe die Einstellung Fax brother MFC 8820D 1 6 4 Fax senden 7 uluene Abbrechen Kopien Seiten Alle 2 Von I Bis Adresse Aufl sung 300dpi W600 dpi O HQ 1200 Hilfe Papierquelle Automatischer Einzug Y C Toner sparen B4Grauton Einstellungen sichern Wenn Faxgew hlt ist erscheint ganz oben die Schaltfl che Fax senden und die Schaltfl che Adresse kann verwendet werden 304 TEIL VII MFC UND MACINTOSH B KAPITEL 4 Wenn Sie nur bestimmte Seiten eines Dokumentes senden m chten geben Sie die Seitennummern in die Felder Von und Bis ein 4 Klicken Sie auf Fax senden Das Dialogfeld Fax senden erscheint Fax senden Faxnummer eingeben Empf nger Faxnummern Loo E Gespeicherte Faxnummern EAEN f 908 477 8888 908 869 8888 i 908 236 8888 x 908 569 8888 Das Dialogfeld Fax senden zeigt zwei Listenfelder Im linken Listenfeld werden alle zuvor gespeicherten Faxnummern und rechts alle von Ihnen ausgew hlten Empf nger Faxnummern angezeigt 5 Sie k nnen die Faxnummer des Empf ngers in das Feld Fax nummer eingeben eintragen 6 Wenn Sie den oder die gew nschten Empf nger eingegeben bzw ausgew hlt haben klicken Sie auf Fax senden A Wenn Sie auf Fax senden klicken ohne zuvor einen Empf n ger angegeben zu haben erscheint die folgende Fehlermel dung Es ist keine Faxnummer gew hlt _o_ AN Klicken Sie auf
13. A Das vollst ndige Handbuch f r NewSoft Presto PageMana ger 4 0 befindet sich auf der mit dem MFC gelieferten Macin tosh CD ROM Besondere Funktionen E OCR In einem Schritt ein Dokument einscannen in Text umwan del und in der Textverarbeitung ffnen E Scannen Schaltfl chen Dokument scannen und mit einer be stimmten Anwendung ffnen E Bildbearbeitung Vergr ern schneiden drehen und ffnen der Bilder in der Anwendung Ihrer Wahl E Anmerkungen Hinweise Stempel und Zeichnungen zu den Bil dern hinzuf gen E Baumstruktur Ansehen und Anordnen der Ordner in einer ber sichtlichen Baumstruktur Miniaturansichten Dateien zum einfachen Erkennen als Minia turbilder anzeigen SCANNEN MIT EINEM APPLE MACINTOSH 319 Systemvoraussetzungen E PowerPC Prozessor E Betriebssystem Mac OS 8 6 9X 10 1 oder neuer E CD ROM Laufwerk E Festplatte mit mindestens 120 MB freiem Speicherplatz Empfohlene Voraussetzungen Mm Grafikkarte 8 Bit Farbe oder besser E Eudora Mail oder Outlook Express als E Mail Software Technische Unterst tzung Technische Unterst tzung erhalten Sie bei Firma Adresse Telefon Fax E Mail Adresse URL Firma Adresse Telefon Fax E Mail Adresse URL oder unter NewSoft Europe Regus Center Fleethof Stadthausbr cke 3 D 20355 Hamburg 040 37644530 040 37644500 contact newsoft eu com http de newsoft eu com SoftBay GmbH Carlstra
14. Windows 98 Me 2000 W hlen Sie im Start Men Einstellungen Systemsteue rung Scanner und Kameras Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol und w hlen Sie Eigen schaften um das Dialogfeld Eigenschaften f r Netzwerkscan ner aufzurufen Windows XP W hlen Sie im Start Men Systemsteuerung Drucker und andere Hardware Scanner und Kameras oder Systemsteu erung Scanner und Kameras 324 TEIL VIII NETZWERK FUNKTIONEN KAPITEL 1 Scanner und Kameras Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Zur ck 7 I B Pi Suchen E Ordner E EER ar Adresse Es Scanner und Kameras v Wechseln zu Bildverarbeitungsaufgaben A gt Brother MFC 8820D LAN Bildverarbeitungsger t hinzuf gen ndere Orte E Systemsteuerung Q Eigene Dateien O Gemeinsame Dokumente Netzwerkumgebung Details Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Scanner Symbol des MFC und w hlen Sie Eigenschaften um das Eigenschaf ten Dialogfeld aufzurufen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk Einstellungen und w hlen Sie die gew nschte Methode zur Festlegung des MFC als Netzwerkscanner f r Ihren PC Eigenschaften von Brother MFC 8820D LAN Allgemein Ereignisse Netzwerk Einstellungen Px Farbyverwaltung Scanner T aste C IP Adresse des Ger tes angeben IP Adresse 13 11 1 Durchsuchen bernehmen SCANNEN IM NETZ nur Windows 98 98SE
15. oder ze die Einstellung Zufuhr 1 oder Zufuhr 2 Dr cken Sie Eing 4 W hlen Sie mit oder die Einstellung Ein oder Aus Dr cken Sie Eing 5 Dr cken Sie Stopp ey Falls ein einseitiges Dokument beim Empfang auf zwei Seiten ausgedruckt wird sollten Sie die Einstellung Ein w hlen 66 TEIL IILASERFAX KAPITEL 2 Speicherempfang bei Papiermangel Falls die Papierkassette w hrend des Empfangs leer wird erscheint im Display Papier pr fen Legen Sie dann neues Papier ein sie he Installationsanleitung Falls kein Papier nachgelegt wird ge schieht Folgendes Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist werkseitige Ein stellung Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden soweit gen gend Speicherkapazit t zur Verf gung steht gespeichert Es werden auch alle anschlie end empfangenen Faxe gespeichert bis die Speicherkapazit t ersch pft ist oder neues Papier eingelegt wird Wenn der Speicher voll ist werden keine Faxe mehr angenom men Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist Die restlichen Seiten des Dokumentes das gerade empfangen wird werden gespeichert sofern noch gen gend Speicherkapazit t zur Verf gung steht Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr auto matisch empfangen bis neues Papier eingelegt wird Um die restli chen Seiten des Dokument
16. 1 Druckqualit t 2 Duplex 3 Wasserzeichen 4 Seiteneinstellung 5 Ger teoptionen Druckqualit t Aufl sung Mit dieser Funktion k nnen Sie die Druckqualit t f r das zu drucken de Dokument w hlen m HQ 1200 2400 x 600 dpi m 600 dpi m 300 dpi 154 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 3 A Die Aufl sung HQ 1200 2400 x 600 dpi kann nicht gew hlt werden wenn Duplexeinheit verwenden aktiviert ist Tonersparmodus Sie sparen Toner und damit Betriebskosten wenn Sie diese Option aktivieren Der Ausdruck wird dadurch etwas heller Einstellung f r Druckoptimierung Mit der Druckoptimierung wird die Druckqualit t f r die Art des zu druckenden Dokuments Foto Grafik oder eingescannte Vorlage optimiert Windows 95 98 98SE Me Wenn Sie die Option Auto empfohlen w hlen druckt das MFC automatisch mit den besten Einstellungen Wenn Sie die Option Manuell w hlen und auf Einstellen klicken k nnen Sie Helligkeit Kontrast und Grafikqualit t selbst einstel len Windows 2000 XP NT WS 4 0 Aktivieren Sie Drucker Graustufen verwenden um mit Grau stufen zu drucken Wenn Sie die Option System Graustufen verwenden aktivie ren k nnen Sie Graustufen des Systems verwenden Um diese Einstellungen zu ver ndern klicken Sie auf Einstellen Falls die Graustufen nicht richtig gedruckt werden aktivieren Sie Graudruck verbessern BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG Windows 155 Duplex
17. BEE Papierquelle einstellen Quelle Papiergr e Kassette 1 nicht definiert Kassette 2 nicht definiert MF Zuf hrung nicht definiert Papiergr e mo Standardquelle Automatische Zufuhr v 166 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 3 Registerkarte Support Auf dieser Registerkarte finden Sie Informationen ber die Drucker treiberversion Zus tzlich k nnen Sie ber diese Registerkarte die Verbindung zum Brother Solutions Center und zu den Brother Web seiten f r das Druckertreiber Update herstellen Klicken Sie auf die Registerkarte Support Das folgende Dialogfeld erscheint amp Druckeinstellungen Grundeinstellungen Erweitert Support Druckertreiber brother MFC 8820D Str DENE ZT f r Ihren Brother Drucker verf gbare 05 Dez 2002 Dokumentation Brother Industries Ltd 1993 2003 eS Alle Rechte vorbehalten a Einstellung pr fen Brother Solutions Center Das Brother Solutions Center ist eine Webseite die Ihnen ver schiedene Informationen ber Ihr Brother Produkt einschlie lich FAQ s h ufig gestellte Fragen Benutzerhandb cher Treiber Up dates und Tipps zur Verwendung des Ger tes liefert Web Update Web Update sucht auf der Brother Website nach neuen Druckertrei berversionen und l dt diese automatisch um den Druckertreiber auf Ihrem System zu aktualisieren Einstellung pr fen Klicken Sie hier um eine Liste mit den aktuellen Druckereinstell
18. Seiten pro Blatt SERTEUHEn ETa T Hilfe _ Rahmen Duplex J Beidseitig drucken gt Duplexeinheit verwenden gt Duplex manuell gt Zoll C Bindekante gt Millimeter A Die Einstellung Duplexeinheit verwenden steht nur f r das MFC 8820D zur Verf gung DRUCKEN Macintosh OS 8 6 9 2 291 Verwenden des BR Script3 Drucker treibers A Wenn Sie den BR Script3 Druckertreiber in einem Netzwerk verwenden wollen lesen Sie dazu das Benutzerhandbuch f r den optionalen MFC DCP Server NC 9100h auf der CD ROM A Wenn Sie den BR Script3 Druckertreiber verwenden und das MFC mit USB Kabel angeschlossen werden soll w hlen Sie erst am MFC als Emulation die Einstellung BR Script 3 Men 4 1 bevor Sie das USB Kabel anschlie en siehe Emulationsmodus auf Seite 142 A Der BR Script3 Druckertreiber unterst tzt folgende Funktionen nicht E HQ 1200 2400 x 600 dpi E Sicherer Druck m PC Fax Senden Mac OS 8 6 bis 9 04 ffnen Sie den Ordner Apple Extras ffnen Sie den Ordner Apple LaserWriter Software Mac OS 9 1 bis 9 2 ffnen Sie den Ordner Applications Mac OS 9 ffnen Sie den Ordner Utilities m amp Macintosh HD 3 Pr A m PSIABNEN Dienstprogramme Installe al n Apple LaserWriter Software AppleScript ColorSyne Extras Programme Systeme amp Apple Extras g lomega Kontrollfeld Weltkarte
19. Sicherer Druck Sie k nnen Dokumente beim Senden zum MFC mit einem Kennwort sch tzen Solche Dokumente werden im MFC gespeichert und k n nen vom Funktionstastenfeld des MFC aus nur dann ausgedruckt werden wenn dort das richtige Kennwort eingegeben wird Um ein Dokument sicher zu drucken 1 W hlen Sie Sicherer Druck in der Liste Druckerfunktion aus und aktivieren Sie dann Sicherer Druck 2 Geben Sie nun ein Kennwort einen Benutzernamen und einen Auftragsnamen ein und klicken Sie dann auf OK 3 Das gesicherte Dokument kann nur ber das Funktionstasten feld des MFC nach Eingabe des Kennwortes ausgedruckt wer den siehe Gesicherte Daten drucken auf Seite 141 Um ein gesichertes Dokument zu l schen 1 Das gesicherte Dokument kann ber das Funktionstastenfeld des MFC gel scht werden siehe Gesicherte Daten drucken auf Seite 141 A Im MFC k nnen bis zu 8 MB gesicherte Daten gespeichert wer den BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG Windows 161 Quick Print Setup Das Quick Print Setup erm glicht es Treibereinstellungen einfach und schnell vorzunehmen Um die Einstellungen anzusehen klicken Sie einfach auf das Symbol j in der Taskleiste Diese Funktion kann in den Ger teoptionen ein oder ausgeschaltet werden A Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet amp Druckeinstellungen Grundeinstellungen Erweitert Support PERS Druckerfunktion Sicherer Druck Quick Print Setu
20. berlassen Sie Service und Repara turarbeiten daher dem qualifizierten Service Techniker Sollten Reparaturen notwendig sein wenden Sie sich bitte an den Brot her Vertriebspartner bei dem Sie das MFC gekauft haben 14 Unter den folgenden Umst nden sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother Vertriebspartner wenden E Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw besch digt oder der Netzstecker defekt ist E Wenn Fl ssigkeit in das Ger t gelangt ist E Wenn das MFC Regen Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde E Wenn das MFC nicht mehr richtig arbeitet obwohl es ent sprechend der Anweisungen in den mitgelieferten Doku mentationen bedient wurde Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen beschriebenen Einstellun gen vor Durch die nderung anderer Einstellungen k nnen Ger teteile besch digt und teure Reparaturen notwendig werden m Wenn das MFC heruntergefallen oder das Geh use besch digt ist E Falls das MFC nicht wie gewohnt arbeitet und eine Repara tur notwendig ist 15 Um das MFC vor berspannungsspitzen zu sichern empfehlen wir die Verwendung eines berspannungsschutzes WICHTIGE INFORMATIONEN 345 Warenzeichen Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries Ltd Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries Ltd Copyright 2003 Brother Industries Ltd Alle Rechte vorbehalten Windows Microsoft und Win
21. z B 2 1 5 f r Auto Verkl oder Men gt Stopp 2 09 gt Men W hlen W hlen Speichern verlassen M gliche Beschreibung Einstellungen 1 Empfangs Ein Fortsetzung einst Erkennung Aus nur im Faxbetrieb Fortsetzung 4 Fernakt Ein Code 51 Aus 5 Auto Ein Verkl Aus us 6 Speicher Ein empf A 7 Druck kontrast 8 Aktiver Standard Abruf Gesch tzt Zeitwahl 9 Duplex Ein Aus Automatischer Fax empfang nach An nahme des Anrufs mit einem externen Telefon Zur manuellen Akti vierung des Faxger tes von einem externen Telefon aus Verkleinert empfan gene Faxe automa tisch Zum automatischen Speichern der emp fangenen Faxe bei Papiermangel Macht die Ausdrucke heller oder dunkler Zum Abrufen eines Dokuments von ei nem anderen Faxge r t Zum beidseitigen Be drucken des Papiers beim Faxempfang A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit x gekennzeichnet 400 ANHANG D Men nummer eingeben z B 2 2 5 f r Direktversand oder Men cz lt a gt OsStopp lo9 K 9 4D29 2 gt gt a Rn W hlen W hlen Speichern verlassen M gliche Beschreibung Einstellungen 2 Fax 2 Sende 1 Kontrast Auto Zum Senden eines Fortsetzung einstell Hell extrem hellen oder nur im D nkel dunklen Dokumentes Faxbetrieb tempor re Einstel lung 2
22. 1 Klappen Sie die Multifunktionszufuhr vorsichtig auf 2 Ziehen Sie die Papierst tze der Multifunktionszufuhr heraus und klappen Sie die Verl ngerung aus Papierst tze der Multifunktionszufuhr 22 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 2 3 Halten Sie den Hebel zum L sen der Papierf hrungen gedr ckt und verschieben Sie die F hrungen entsprechend der Breite des Papiers A Achten Sie darauf dass die Papierf hrungen richtig eingestellt sind und das Papier gerade eingelegt ist Wenn das Papier nicht richtig in die Multifunktionszufuhr eingelegt ist wird eventuell schief auf das Papier gedruckt oder es kann ein Papierstau ent stehen BY Sie k nnen bis zu 3 Umschl ge oder bis zu 50 Blatt 80 g m in die Multifunktionszufuhr einlegen 4 Legen Sie das Papier bis zum Anschlag in die Multifunktionszu fuhr ein A Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einlegen des Pa piers in die Multifunktionszufuhr E Die zu bedruckende Seite des Papiers muss nach oben zei gen E Legen Sie das Papier mit der Oberkante zuerst ein und schieben Sie es vorsichtig bis zum Anschlag vor m W hrend des Druckens hebt sich die Zufuhr ein wenig um das Papier einzuziehen PAPIER UND DRUCKMEDIEN 23 Verwenden der automatischen Duplexeinheit zum Faxen Kopieren und Drucken MFC 8320D Mit der automatischen Duplexeinheit des MFC 8820D k nnen Sie beim Faxempfang Kopieren und Drucken das Papier beiseitig be drucken Dazu mu
23. Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf ande re Stellen im Benutzerhandbuch Schritt Anzeigen die im Display des MFC erscheinen A Warnungen und Vorsichtsma nahmen zur Vermeidung von Verletzungen und Gefahren sowie Besch digungen am MFC Vorsichtsmal nahmen die beachtet werden m ssen um Sch den am MFC zu vermeiden A Hinweise wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden soll te und Tipps zur beschriebenen Funktion Falsche Einstellungen Ger te und Funktionen die nicht kom patibel mit dem MFC sind und daher nicht verwendet werden k nnen BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 3 Bedienungselemente und ihre Funktionen Bm Vorderansicht 5 Automatischer Vorlageneinzug ADF 6 Vorlagenst tze mit Verl ngerung 4 Funktionstastenfeld 7 Vorlagen stopper 3 Papierablage Druckseite unten mit Verl ngerung 8 Vorlagenglas Abdeckung 2 Taste zum ffnen der vorderen Abdeckung 1 MFC 8420 manuelle Zufuhr MFC 8820D Multifunktionszufuhr 9 Netzschalter 10 Vordere Abdeckung 11 Papierkassette Zufuhr 1 Me prami 8420 Manuelle Zufuhr Legen Sie hier Papier ein MFC 8820D Multifunktionszufuhr Taste zum ffnen der vorderen Dr cken Sie diese Taste zum ffnen Abdeckung der vorderen Abdeckung Papierablage Druckseite unten Klappen Sie diese aus damit die mit Verl ngerung Ausdrucke nicht herunterfallen Funktionstastenfeld Funktionstasten und LC Display hel fen beim Einst
24. MF oder andere Medien in die Multifunk tionszufuhr MF Zufuhr einlegen MFC 8820D auf Seite 22 Papierformat Das Papier in der Papierzufuhr entspricht Legen Sie entweder Papier im richti nicht dem im Men 1 3 eingestellten Pa gen Format ein oder ndern Sie die pierformat Papierformat Einstellung siehe Pa pierformat auf Seite 30 Papierstau Das Papier hat sich im MFC gestaut Siehe Papierstau beheben auf Seite 352 und Papierstau in der Duplexzu fuhr nur MFC 8820D auf Seite 357 Scanner l sen Die Scanner Verriegelung wurde nicht gel st L sen Sie die Scannerverriegelung hinten links unter der Vorlagen glas Abdeckung und dr cken Sie Stopp 348 ANHANG B Fehlermeldungen Fehler M gliche Ursache M gliche Abhilfe meldung Speicher voll Der Speicher des MFC ist voll Beim Senden eines Fax Dr cken Sie Stopp und warten Sie bis die momentan ausgef hrte Funktion abgeschlossen ist Versu chen Sie es dann noch einmal Oder L schen Sie Daten im Speicher sie he Speicher voll Meldung auf Seite 46 Beim Kopieren Dr cken Sie Stopp und warten Sie bis die momentan ausgef hrte Funktion abgeschlossen ist Versu chen Sie es dann noch einmal Oder L schen Sie Daten im Speicher sie he Speicher voll Meldung auf Seite 108 Oder Erweitern Sie den Speicher siehe Speichererweiterung auf Seite 383 Beim Drucken Verringern Sie die Aufl sung siehe Druckqualit t
25. Nagoya Japan Unterschrift Takashi Maeda Manager Quality Audit Group Customer Management Dept Information amp Document Company 440 At your side Drotner Dieses Ger t entspricht den Bestimmungen des Landes f r das es zugelassen wurde Die Brother Vertretungen und Brother H ndler der einzelnen L nder k nnen die technische Unterst tzung nur f r die Ger te bernehmen die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden GER Version A
26. PaperPort Bildobjekt max d Browsertaugliche PaperPort Dateien htm Selbstanzeigende PaperPort Dateien exe M Symbol in Sd TIFF nicht komprimiert tif TIFF Gruppe 4 tif BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER Windows XP 219 Dateianh nge Die eingescannten Vorlagen werden als Anhang entsprechend dem Dateityp in die E Mail eingef gt Anh nge in angegebenen Dateityp konvertieren Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn Sie den Dateityp f r die angeh ngten Dateien ndern m chten Alle Dokumente und Bildobjekte Aktivieren Sie dieses Kontroll k stchen wenn alle gescannten Bilder in den selben Dateityp kon vertiert werden sollen Nur PaperPort Bildobjekte MAX Aktivieren Sie dieses Kontroll k stchen wenn Sie nur PaperPort Bildobjekte konvertieren m ch ten Objekte wenn m glich in einer Datei kombinieren Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn Sie alle Anh nge in einer Datei zu sammenfassen m chten Wenn dieses Kontrollk stchen nicht akti viert ist wird jede eingescannte Seite als separate Datei gespeichert Diese Option kann nur f r Dateitypen verwendet wer den die mehrere Seiten unterst tzen z B mehrseitiges TIFF Dateityp W hlen Sie im Listenfeld aus in welchem Format die ein gescannten Dateien gespeichert werden sollen PaperPort Bildobjekt max Browsertaugliche PaperPorf Dateien htm Selbstanzeigende PaperPort Dateien exe PaperPort
27. Sie k nnen Rufnummern f r die Zielwahl die Kurzwahl und Rufnum merngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern Alle gespeicherten Rufnummern k nnen ber den alphabetisch sortier ten Telefon Index im Display gesucht und angew hlt werden A Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunter brechung erhalten Sie k nnen sich auch ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen dem Sie entnehmen k nnen unter welcher Ziel bzw Kurzwahl welche Rufnummer gespeichert ist siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 91 Remote Setup nur f r Windows bzw Mac OS X 10 1 10 2 1 oder neuer Wenn das MFC an einen Computer angeschlossen ist und die Brother Software Suite installiert wurde k nnen Sie mit dem Remote Setup Programm das Speichern von Rufnummern einfach und bequem vom Computer aus vornehmen siehe MFC Remote Setup verwenden auf Seite 260 und MFC Remote Setup verwenden auf Seite 321 RUFNUMMERNSPEICHER 69 Nachwahlverfahren Call by Call Es ist auch m glich Teile einer Rufnummer z B Vorwahl und Ruf nummer unter verschiedenen Kurzwahlnummern zu speichern Zum Anw hlen der Nummer k nnen Sie dann die Ziel und Kurz wahlnummern nacheinander verwenden und ggf auch einen Teil der Nummer manuell ber die Zifferntasten eingeben So k nnen Sie z B lange Zugriffs und Rufnummern oder Vorwah len f r kosteng nstige Vermittlungsdienste Call by Call speichern und mit einer anderen gespeich
28. Workstation 4 0 237 Scannen eines Dokumentes in den PC Sie k nnen eine ganze Seite scannen oder einen Teil einer Seite einscannen nachdem Sie das Dokument mit der Pre Scan Funktion vorgescannt haben Scannen einer ganzen Seite 1 Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug oder mit der einzu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 ndern Sie falls notwendig die folgenden Einstellungen im Scannerfenster E Scannen Bildtyp Aufl sung Scanmodus Helligkeit Kontrast E Dokumentengr e siehe Einstellungen im Scanner Fenster auf Seite 241 A Nachdem Sie eine Dokumentengr e gew hlt haben k nnen Sie den Scanbereich genauer einstellen indem Sie mit der lin ken Maustaste an der gestrichelten Linie des Scanbereiches ziehen um zum Beispiel einen Teil des Bildes abzuschneiden 3 Klicken Sie dann im Scannerfenster auf die Schaltfl che Start Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist klicken Sie auf Ab brechen um zum PaperPort Fenster zur ckzukehren 238 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 4 PreScan Funktion um nur einen Teil der Vorlage einzu scannen Mit der Schaltfl che PreScan k nnen Sie ein Bild schnell einscannen um dann nicht ben tigte Teile des Bildes durch Ziehen des Scanbe reiches abzuschneiden Wenn Sie mit der Voransicht zufrieden sind k nnen Sie auf die Schaltfl che Start klicken um den gew hlten Ausschnit
29. gelegt werden die nacheinander automatisch eingezogen werden Verwenden Sie Normalpapier 80 g m F chern Sie den Papiersta pel stets gut auf bevor Sie ihn in den Einzug einlegen O Verwenden Sie kein gerolltes geknicktes gefaltetes geklebtes eingerissenes oder geheftetes Papier Legen Sie keine Karten Zeitungen oder Stoffe in den Vorlagen einzug sondern benutzen Sie f r solche Dokumente das Vorla genglas siehe Senden vom Vorlagenglas auf Seite 45 E Achten Sie darauf dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind E Zum Faxen eingelegte Dokumente m ssen zwischen 14 8 und 21 6 cm breit und zwischen 14 8 und 35 6 cm lang sein SENDEN 43 Faxen aus dem Vorlageneinzug A l a Verl ngerung der 1 Dr cken Sie Vorlagenst tze Fax falls diese Taste Vorlagen nicht bereits gr n leuch stopper tet 2 Ziehen Sie die Verl nge rung der Vorlagenst tze aus und klappen Sie den Vorlagenstopper aus 3 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Sei te nach oben und der Oberkante zuerst so weit in den Vorla geneinzug bis es die Einzugsrolle leicht ber hrt Wenn Sie mehrere Seiten einlegen f chern Sie diese gut auf Legen Sie die Seiten dann wie in der Abbildung gezeigt leicht versetzt in den Vorlageneinzug ein 4 Richten Sie die Papierf hrungen entsprechend der Dokumen tenbreite aus Vorlage mit be druckter Seite nach oben Vorlagenstopper 5
30. i O O ji fii N cc Ks 8 L D D Nr 5 S 2s al 5 5s N D2 S az Sl_ z Qj 5 S 125 E 40 ES 5 ej 7 Men brother MFC 8820D 2 a S 5 2 a fe S 2 5 7 LL x 3x s 35 5 30 ke g s sS x 5 E S125 5 e 5S Q N U ex BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 7 oO00000000008 0000000000000 00 0000 O 0 6 J e i gt brother EEEE I0 re Sicherer e o 0 0 0 O 9 te Druck Abbrechen e e 20 E p e H O C 0 O ok b Tel Index Kurzwahl Wahl W oo 00 0 0 000 0 0 0 01 0 08 0 0 08 0 ooo PL EL EL ooo oo o o o ooo 0 0 Code AA Betriebsarten Tasten Zum Aufrufen der unter Zielwahl 7 ZB Fax 21 bis 40 gespeicherten Ruf nummern dr cken Sie die entspre Zur Verwendung der chende Zielwahltaste bei Fadunkiionen niedergedr ckter Code Taste Zielwahltasten Kopierer nn i a diesen Zur Verwendung der nn S a ia Kopierfunktionen Druckertasten Scanner Sicherer Druck Zur Verwendung der Zum Ausdrucken vertraulicher Do Scanner Funktionen kumente im Speicher nach Eingabe eines vierstelligen Kennwortes Abbrechen Zum L schen von Daten im Dru ckerspeicher O Status LED Diese LED zeigt durch Blinken und Andern der Farbe den aktuellen MFC Status an 5 zeiliges LC Display Zeigt Funktionen Bedienungshin weise und Fehlermeldungen an
31. nen Schritte k nnen f r andere Anwendungen abweichen 2 W hlen Sie Scannen im Men Datei oder klicken Sie auf die Scannen Schaltfl che 3 W hlen Sie im Scanner Men Ihr MFC aus Das Scanner Dialogfeld erscheint Brother XXXXXXXXX fiir Scanvorgang verwenden Was soll gescannt werden Papierquelle Fischbstt Fe w hlen Sie den Bildtyp der gescannt werden soll saa Farbbild paai O Graustufenbild vi O Schwarzwei foto oder Text g O Benutzerdefinierte Einstellungen Sie k nnen auch yalit t des gescannten Bildes verbessem 4 Klicken Sie auf Scannen 246 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 5 Scannen eines Dokumentes in den PC Sie k nnen eine Seite ber das Vorlagenglas oder ber den Vorla geneinzug einscannen Wenn Sie mit der Vorschau Funktion nur einen bestimmten Aus schnitt einer Vorlage einscannen m chten m ssen Sie dazu das Vorlagenglas Flachbett verwenden Scannen mit dem automatischen Vorlageneinzug 1 Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug Brother XXXXXXXXX fiir Scanvorgang verwenden Was soll gescannt werden Papierquelle A Papiereinzua DK w hlen Sie den Bildtyp der gescannt werden soll baad Farbbild padi O Graustufenbild i O Schwarzwei foto oder Text g O Benutzerdefinierte Einstellungen C Sie k nnen auch ualit t des gescannten Bildes verbessem D Seite
32. z B 6 2 1 f r Mail Adresse oder Men gt gt St W hlen W hlen Speichern verlassen M gliche Beschreibung Einstellungen 6 LAN 1 TCP IP 8 DNS Server Prim r Zur Angabe der nur mit Fortsetzung Sekund r IP Adresse des pri optionalem m ren und sekun MFC DCP d ren Servers Server NC 9100h Fortsetzung En os 9 APIPA Weist automatisch eine zuf llige IP Adresse aus ei nem bestimmten Adressbereich 169 254 x x ZU 2 Internet 1 Mail 60 Zeichen Zur Eingabe der Adresse Mail Adresse 2 SMTP Name Zur Eingabe der Sieh Server IP Adresse SMTP Ser ei Benutzer ver Adresse handbuch 3 POP3 Name Zur Eingabe der NC 9100h Server IP Adresse POP3 Ser auf der ver Adresse CD ROM 4 Postfach bsi zu 20 Zei Zur Eingabe des Name chen Postfach Namen 5 Postfach Geben Sie hier das Kennw Kennwort f r die Anmeldung beim POP3 Server ein 3 Mail Zum automati Empfang schen Abfragen neuer Nachrichten vom POP3 Server 2 Abruf Intervall f r den au intervall tomatischen Abruf vom POP3 Server A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit x gekennzeichnet MEN UND FUNKTIONEN 407 Men nummer eingeben z B 6 3 3 f r Mail Kopf oder 68 Ep sm Men CE BD Men W hlen W hlen Speichern verlassen M gliche Beschreibung Einstellungen 6 LAN 3 Mail 3 Mail Kopf Alles Zur Auswahl der nur mit Empfang Betreff Angaben
33. 13 Schieben Sie die Papierkassette wieder in das MFC 14 Schlie en Sie die vordere Abdeckung 15 Schlie en Sie den Netzstecker an und schalten Sie das MFC wieder ein 356 ANHANG B Papierstau in der Duplexzufuhr nur MFC 8820D 1 Schalten Sie das MFC aus und ziehen Sie den Netzstecker 2 Ziehen Sie die Duplexzufuhr und die Papierkassette aus dem MFC heraus 4 Setzen Sie die Duplexzufuhr und die Papierkassette wieder in das MFC ein 5 Schlie en Sie den Netzstecker wieder an und schalten Sie das MFC ein WARTUNG UND PFLEGE 357 A E Die Meldung Stau Duplex erscheint wenn Sie ein Papier aus der vorderen Papierausgabe herausgenommen haben und nur dessen Vorderseite bedruckt wurde E Wenn der Duplexhebel f r die Papiergr e nicht richtig ein gestellt ist kann ein Papierstau entstehen oder der Aus druck auf dem Papier nicht richtig positioniert sein 358 ANHANG B Probleme und Abhilfe Sollten die Ausdrucke des MFC einmal nicht zufriedenstellend aus fallen fertigen Sie zuerst eine Kopie an Ist diese gut liegt das Pro blem wahrscheinlich nicht beim MFC Versuchen Sie mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen Problem M gliche Abhilfe Empfang und Ausdruck von Faxen Komprimierte Zeichen hori zontale Streifen der obere bzw untere Zeilenrand ist ab geschnitten Zeilen fehlen Vertikale Streifen schwarze Li nien auf den empfangenen Fa xen Der linke oder
34. 166 Papiersorte einstellen 28 Papiersorten uasuseeseneenneeeeenn 14 Papierstau eeeeeneneneneeennen 348 352 Papierstauabdeckung 355 Papierzufuhr assesseer 14 DIUCKeN Ge 165 FAX een 37 Kopieren ana 35 manuell MFC 8420 129 MF Zufuhr MFC 8820 130 Paralleler Anschluss technische Daten asina a 425 Passiver Faxabruf 80 geschut oein 81 PC FAX Macintosh OS 8 6 9 2 304 PC FAX Macintosh OS X 306 PC FAX Netzwerk 334 Adressbuch 22442022220 0 336 Senden 340 PC FAX Windows Adressbuch nei 271 Deckblatt nassen 277 Fax empfangen sassen 279 Fax empfangen XP 281 Funktionen azusesseesnseeenee 262 Rundsendegruppen 273 Senden rei 267 Poster Kopieren 120 PreScan Funktion Macintosh 314 Windows uuassnesssnesnenenn 239 Probleme beim Ausdruck und Ab Nil 359 434 STICHWORTVERZEICHNIS Pseudoklingeln 96 Pulswahlverfahren 27 Qualit t Br cken ee 364 Kopieren Vorlagenart 124 Kopiertasten uuennnnnnenn 112 Quick Print Setup 162 Reinigen Druckbereich 372 Trommeleinheit 373 Remote Setup zmss imrese 69 Macintosh OS X 321 Windows unneasnsn
35. 56 TEIL IILASERFAX KAPITEL 1 Kontrast Mit der Einstellung Auto w hlt das MFC die passende Kontrast einstellung selbstst ndig Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen k nnen Sie den entsprechenden Kontrast Hell f r sehr hel le Dunkel f r sehr dunkle Dokumente f r dieses Dokument wie folgt w hlen Dr cken Sie amp Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Dr cken Sie Men 2 2 1 22 Sendeeinstell 3 W hlen Sie mit oder ze die 1 Kontrast A Auto Einstellung Auto Hell oder v Beil Dunkel Dr cken Sie Eing 4 Dr cken Sie 1 wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh men m chten oder dr cken Sie 2 um das Men zu verlassen Geben Sie die Faxnummer ein Dr cken Sie Start um das Fax zu senden Das MFC beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes Wenn Sie vom Vorlagenglas senden lesen Sie nun bei Schritt 8 weiter Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll dr cken Sie 2 oder noch einmal Start Das MFC beginnt zu senden Oder Um weitere Seiten vom Vorlagenglas zu senden dr cken Sie 1 und lesen bei Schritt 9 weiter an N SENDEN 57 9 Legen Sie die n chste Seite auf Fax V glas das Vorlagenglas i Dr cken Sie Eing ww L dann EING Das MFC begi
36. 6 Speicher voll Der MFC Speicher ist voll siehe Fehlermeldun gen auf Seite 347 Andere Fehler Beachten Sie die Anzeige im Display siehe Probleme und Abhilfe auf Seite 359 A Wenn das MFC mit dem Netzschalter ausgeschaltet ist leuchtet bzw blinkt die LED nicht BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 13 i Papier und Druckmedien Verwendbare Papiersorten und Druck medien Papiersorten und Papiergr en Das MFC kann Papier aus der Standard Papierkassette Zufuhr 1 aus der manuellen Zufuhr nur MFC 8420 bzw der Multifunktions zufuhr MFC 8820D oder aus der der optionalen Papierkassette Zufuhr 2 einziehen Papierkassette Zufuhr 1 MFC 8420 und MFC 8820D Manuelle Zufuhr MFC 8420 Multifunktionszufuhr MF Zufuhr MFC 8820D Optionale untere Papierkassette Als Sonderzubeh r f r MFC 8420 und Zufuhr 2 MFC 8820D erh ltlich Empfohlene Papiersorten E Bevor Sie eine gr ere Menge Papier kaufen insbesondere spe zielle Papiersorten oder gr en sollten Sie testen ob das Pa pier geeignet ist E Verwenden Sie nur Papier das f r Normalpapier Kopierer geeig net ist E Das Papiergewicht sollte zwischen 75 und 90 g m liegen E Verwenden Sie nur neutrales Papier Verwenden Sie keine s u re oder laugenhaltige Papiersorten E Verwenden Sie nur langfaseriges Papier E Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers sollte bei ca 5 liegen Vorsicht E Verwenden Sie kein Inkjet Papier f r Tintenstrahlg
37. 8 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 1 Fax und Telefontasten Telefon Wenn im Fax Tel Modus das Pseu doklingeln zu h ren ist k nnen Sie den H rer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste dr cken um das Gespr ch zu f hren Faxaufl sung Zum W hlen der Aufl sung f r das Senden eines Dokumentes Tel Index Kurzwahl Nach Dr cken dieser Taste kann eine gespeicherte Nummer durch Ausw hlen des Namens im alpha betisch sortierten Rufnummernver zeichnis oder durch Eingabe einer Kurzwahl z B 2 1 3 an gew hlt werden Wahl W W hlt die zuletzt gew hlte Nummer noch einmal an BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 9 D O000000000000000000000 Portnernireassoi BE 2 au See gt Kd e nner e en na ca e e I Qualit t Papierquell PQRS Navigationstasten Men Ruft das Funktionsmen zum Ein stellen von Funktionen auf Eing Speichert im Men gew hlte Ein stellungen Storno Mit dieser Taste kann in den Men s ein Schritt zur ckgegangen oder eine Eingabe gel scht werden oder 9 Mit diesen Tasten gelangen Sie eine Ebene im Funktionsmen zu r ck bzw vor Sie dienen auch zur Auswahl einer Rufnummer im alphabetisch sortier ten Telefon Index oder zum ndern der Lautsprecher und Klingellaut st rke im Faxbetrieb gt oder gt Zur Auswahl von Men s und Optio nen innerhalb einer Men
38. Dr cken Sie Stopp 46 TEIL II LASERFAX KAPITEL 1 Faxnummern w hlen Manuell w hlen 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Geben Sie die Faxnummer ber die Zifferntasten ein 3 Dr cken Sie Start Rufnummernspeicher verwenden Wenn die gew nschte Rufnummer zuvor gespeichert wurde siehe Rufnummern speichern auf Seite 69 k nnen Sie zum Anw hlen auch den Telefon Index die Zielwahl und die Kurzwahl verwenden Telefon Index Sie k nnen im alphabetisch und numerisch sortierten Telefon Index nach einer gespeicherten Rufnummer suchen siehe Zielwahl spei chern auf Seite 70 und Kurzwahl speichern auf Seite 72 1 Dr cken Sie amp Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Dr cken Sie Tel Index Kurzwahl 3 Dr cken Sie oder 9 Um im alphabetisch sortieren Telefon Index nach einem gespei cherten Namen zu suchen geben Sie zuerst den Anfangsbuchsta ben des Namens mit den Zifferntasten ein und dr cken dann gt oder gt bis der Name angezeigt wird Oder Um nach Ziel und Kurzwahlnummern sortiert zu suchen dr cken Sie oder gt SENDEN 47 4 Nachdem Sie d
39. E Im Ausgangsfach liegen die Faxe die noch gesendet werden sollen E Der Ordner Gesendete Elemente enth lt die Faxe die erfolg reich versandt wurden 286 TEIL VIMFL PRO SUITE KAPITEL 2 Teil VII MFC und Macintosh 1 Anschluss des MFC an einen Apple Macintosh 2 Drucken Macintosh OS 8 6 9 2 3 Drucken Macintosh OS X 4 PC Fax versenden Macintosh OS 8 6 9 2 5 PC Fax versenden Macintosh OS X 6 Scannen mit einem Apple Macintosh 7 MFC Remote Setup nur Macintosh OS X TEIL VII MFC UND MACINTOSH 287 Anschluss des MFC an einen Apple Macintosh Anschluss mit USB Kabel A Verwenden Sie zum Anschluss des MFC an einen Macintosh ein USB Kabel das nicht l nger als 2 m ist Dieses Kabel ist nicht im Lieferumfang des MFC enthalten Schlie en Sie das MFC nicht an den USB Anschluss einer Tastatur oder eines passiven USB Hubs an Welche Funktionen des MFC unterst tzt werden ist vom verwende ten Betriebssystem abh ngig Die folgende Tabelle zeigt die jeweils unterst tzten Funktionen 9 X 10 1 10 2 1 oder neuer Scannen TWAIN 1 Benutzer von Mac OS X 10 2 sollten Ihr System auf Mac OS X 10 2 1 oder neuer aufr sten Die jeweils aktuellsten Informationen zu Mac OS X finden Sie unter www brother de 288 TEIL VII MFC UND MACINTOSH KAPITEL 1 p baa Macintosh OS 8 6 9 2 Verwenden des Brother Druckertrei bers Druckerauswahl 1 ffnen Sie das Apple
40. Faz Telefon E Mail Geben Sie die Faxnummer ein bis zu 20 Stellen Dr cken Sie Eing Geben Sie ber die Zifferntasten einen Namen ein bis zu 15 Stellen siehe Texteingabe im Funktionsmen auf Seite 411 Dr cken Sie Eing Oder Dr cken Sie nur Eing wenn Sie keinen Namen speichern m chten 72 TEIL II LASERFAX KAPITEL 3 6 Gehen Sie zu Schritt 2 um weitere Kurzwahlnummern zu spei chern oder dr cken Sie Stopp Beim Anw hlen der Nummer werden der gespeicherte Name und die gespeicherte Nummer im Display angezeigt oder falls kein Name gespeichert wurde nur die Rufnummer Gespeicherte Rufnummern ndern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahltaste dr cken oder eine Kurzwahlnummer eingeben unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde erscheint im Display der Name bzw die Nummer und die Frage ob eine nderung vorgenommen werden soll 1 Dr cken Sie 1 wenn die gespeicherte Nummer ge ndert wer den soll oder 23 Nrn speichern dr cken Sie 2 wenn die Nummer 005 M LLER amp CO F A 1 Andern nicht ge ndert werden soll v 2 Beenden Geben Sie die neue Nummer ein E Soll die gesamte Nummer gel scht werden dr cken Sie Storno so oft bis alle Zeichen gel scht sind Um ein einzelnes Zeichen zu l schen bringen Sie den Cur sor mit oder 8 unter dieses Zeichen und dr cken dann Storno E Um Zeichen einzuf gen bewegen Sie de
41. Gesch tzter passiver Faxabruf Wenn Sie diese Funktion verwenden kann das vorbereitete Doku ment nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden 1 wN a A Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Dr cken Sie Men 2 2 6 W hlen Sie mit gt oder die Einstellung Gesch tzt Dr cken Sie Eing Geben Sie ein vierstelliges Kennwort ein Dr cken Sie Eing Dr cken Sie 1 wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh men m chten oder dr cken Sie 2 wenn Sie wie folgt die Vorbereitung des passiven Faxabrufs abschlie en m chten Dr cken Sie Start Das MFC liest die Seite ein FAXABRUF POLLING 81 Wenn Sie das Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt ha ben ist die Vorbereitung nun abgeschlossen Oder Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden gehen Sie zu Schritt 8 8 Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll dr cken Sie 2 oder noch einmal Start Das MFC wartet bis das Dokument abgerufen wird Oder Falls weitere Seiten gesendet werden sollen dr cken Sie 1 und lesen bei Schritt 9 weiter 9 Legen Sie die n chste Seite auf das Vorlagenglas Dr cken Sie Eing Das MFC liest die Seite ein Wiederholen Sie Schritt 8 und 9 f r alle zus tzlichen Seiten 24 Der gesch tzte Faxabruf aktiv un
42. Konfiguration 1 1 kopieren Scaneinstellungen Farbmodus AERE F Aufl sung 100 Papierformaat 44 210 x 297 mm Te Helligkeit i 1 1 1 1 Dunkler Heller Kontrast 0 100 Standardwerte wiederherstellen Optionen kopieren Abbrechen In der Registerkarte Scaneinstellungen k nnen Sie nun den Farb modus die Aufl sung das Papierformat die Helligkeit und den Kon trast ndern Zum Abschluss der Schaltfl chen Konfiguration m ssen Sie den Druckertreiber einstellen Klicken Sie dazu auf Optionen kopieren A Das Men f r die Kopieroptionen ist je nach verwendetem Brot her Modell verschieden 226 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 3 Druckeinstellungen f r Brother MFC 8820D Printer Grundeinstellungen Erweitert Support a Papiergr e 5 210 x 297 mm 1 Mehrseitendruck Noma o Ausrichtung Hochformat C Querformat Kopien f E E Druckmedium Normalpapier r Papierquelle Erste Seite Automatische Zufuhr v Andere Seiten wie auf der ersten Seite v Standard Info W hlen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt aus Um zum Beispiel mit der Schaltfl che 2 1 kopieren zwei Seiten auf ein Blatt zu kopieren w hlen Sie Im Listenfeld Mehrseitendruck die Einstel lung 2 auf 1 aus Druckeinstellungen fiir Brother MFC 8820D Printer Grundeinstellungen Erweitert Support Papiergr e A4 z Ad 210 x 297 mm 1 Mehrseitendruck z Rahmen v A
43. Notizblock Ordner Monitore Extras Zeichensatz Extras Die Bildschirme sind von Mac OS 9 04 292 TEIL VII MFC UND MACINTOSH KAPITEL 2 2 Klicken Sie auf das Symbol Druckersymbole Dienstpro gramm I Apple LaserWriter Software Pruckersymbole Dienstprogramm 3 W hlen Sie USB Drucker und klicken Sie auf OK Mit LaserWriter 8 Druckersymbol anlegen f r einen AppleTalk Drucker TCP IP Drucker Drucker ohne Verbindung Sichern in PostScript Datei kd Erstellt ein Druckersymbol zur Yerwendung mit einem USE Drucker DRUCKEN Macintosh OS 8 6 9 2 293 4 Klicken Sie unter PPD Datei PostScript Printer Descripti on auf Andern W hlen Sie Brother MFC 8420 bzw Brother MFC 8820D und klicken Sie auf Ausw hlen m Ohne Titel 1 PPD Datei PostScript Printer Description Automatisch r Ausgew hlter USB Drucker h t zp m Verwendung Drucken auf einen Drucker lt lt unspezifiziert gt gt Druckerbeschreibungsdatei PPD ausw hlen Mit Druckertreiber Laser Writer Macintosh Allgemein Abbrechen Ausw hlen Druckermodell Brother MFC 8820DBR Script3 294 TEIL VII MFC UND MACINTOSH KAPITEL 2 5 Klicken Sie bei Ausgew hlter USB Drucker auf ndern W hlen Sie Brother MFC 8420 bzw Brother MFC 8820D und klicken Sie auf OK m Ohne Titel 1
44. PAPIER UND DRUCKMEDIEN 19 Papier oder andere Medien in die manuelle Zufuhr einle gen MFC 8420 A Zum Bedrucken von Umschl gen und Etiketten sollten Sie die manuelle Zufuhr verwenden 1 ffnen Sie die manuelle Zufuhr Verschieben Sie die Papierf h rungen entsprechend der Breite des Papiers 2 Schieben Sie das Papier mit beiden H nden gerade mit der Oberkante zuerst in die manuelle Zufuhr ein bis die Oberkante die Papiereinzugsrollen ber hrt Halten Sie das Papier in dieser Position bis es vom MFC ein St ck eingezogen wird Lassen Sie dann das Papier los 20 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 2 A Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einlegen des Pa piers in die manuelle Zufuhr E Die zu bedruckende Seite des Papiers muss nach oben zei gen E Legen Sie das Papier mit der Oberkante zuerst ein und schieben Sie es vorsichtig bis zum Anschlag vor E Achten Sie darauf dass die Papierf hrungen richtig einge stellt sind und das Papier gerade eingelegt ist Wenn es nicht richtig eingelegt ist wird eventuell schief auf das Pa pier gedruckt oder es kann ein Papierstau entstehen E Legen Sie nicht mehr als ein Blatt oder einen Umschlag in die manuelle Zufuhr ein weil sonst Papierstaus entstehen k nnen PAPIER UND DRUCKMEDIEN 21 Papier oder andere Medien in die Multifunktionszufuhr MF Zufuhr einlegen MFC 8320D A Zum Bedrucken von Umschl gen oder Etiketten sollten Sie nur die Multifunktionszufuhr verwenden
45. Scan nien PC FAX senden und Re mote Setup Hinweis USB wird von Windows 95 und Windows NT WS 4 0 nicht unterst tzt Alle hier erw hnten eingetragenen Warenzeichen sind Eigentum der entsprechenden Firmen Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie unter www brother de er 1 F r Windows und Macintosh wird unterschiedliche Software geliefert 2 Scannen wird unter 10 2 1 und neuer unterst tzt 426 ANHANG F Verbrauchsmaterialien Tonerkassette Separat auswechselbare Tonerkassetten Standard Tonerkassette TN 7300 Lebensdauer bis zu 3300 Seiten Jumbokassette TN 7600 Lebensdauer bis zu 6500 Seiten beim Bedrucken von A4 Papier mit 5 Schwarz anteil A Die Lebensdauer der Tonerkassette ist von der Art der Druckauftr ge abh ngig Trommeleinheit Separat auswechselbare Trommeleinheit DR 7000 Lebensdauer ca 20 000 Seiten A Die Lebensdauer der Trommeleinheit ist von ver schiedenen Faktoren abh ngig wie z B von der Temperatur der Feuchtigkeit der Papiersorte dem Toner der Anzahl der Seiten pro Druckauftrag usw TECHNISCHE DATEN 427 Optionaler MFC DCP Server NC 9100h MFC 8420 MFC 8820D 428 ANHANG F Mit dem optionalen MFC DCP Server NC 9100h k nnen Sie das MFC in einem Netzwerk anschlie Ben und es als Netzwerkdrucker Netzwerkscanner und Internetfax einsetzen Zur Verwendung der Internetfax und E Mail Funkti onen muss ein SMTP POP3 E Mail Server zur Verf gung stehe
46. Standardprogramm einstellen So k nnen Sie z B anstelle von MS Word Pad Word als Standard Textverarbeitung verwenden und die Schaltfl che entsprechend ndern indem Sie im Listenfeld Text verarbeitungsprogramm das gew nschte Programm w hlen und auf OK klicken Microsoft WordPad Scannereinstellung Text f r OCR Einstellungen ndern Textverarbeitungsprogramm Textyerarbeitungsprogramm Microsoft WordPad bd Verkn pfungseinstellungen 186 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 2 Scanner Funktionen bersicht In Datei scannen Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Dokument als Datei einscannen Sie k nnen den Dateityp und den Ordner in dem die Datei gespeichert werden soll w hlen Scannen und an E Mail senden Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Dokument als Datei einscannen und automatisch als Anhang in eine neue Nachricht Ihres E Mail Programms einf gen Sie k nnen den Dateityp und die Aufl sung f r die Anlage w hlen Scannen und an Textverarbeitung senden Mit dieser Funktion wird ein Dokument eingescannt automatisch vom OCR Programm ScanSoft TextBridge in eine Textdatei umgewandelt und dann im Textverarbeitungsprogramm ge ffnet Sie k nnen w hlen in wel chem Textverarbeitungsprogramm die Textdatei automatisch ge ff net werden soll z B in Word Pad MS Word etc Scannen und an Grafikprogramm senden scannt eine Seite ein und ffnet die Datei dir
47. WS 4 0 lesen Sie Scannen und an E Mail senden auf Seite 192 und f r Windows XP lesen Sie Hardware Abschnitt Konfiguration der Scanner Taste ndern auf Seite 206 1 w N Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug oder mit der einzu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Dr cken Sie Scanner A cannen 5 Mal W hlen Sie mit gt oder gt E Scannen E Mail Dr cken Sie Eing Das MFC scannt nun das Dokument ein ffnet in Ihrem E Mail Programm das Fenster f r eine neue Nachricht und f gt das eingescannte Dokument als Anhang ein Sie brauchen dann nur noch die Adresse des Empf ngers und gegebenen falls den Betreff und einen Begleittext einzugeben Scannen Text SCANNER TASTE DES MFC VERWENDEN 179 Scannen und an Grafikanwendung senden Sie k nnen Farb oder Schwarzwei Bilder direkt zur Ansicht und Bearbeitung in Ihr Grafikprogramm einscannen Zum ndern der Voreinstellungen f r die Taste gt Scanner unter Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional oder Windows NT WS 4 0 lesen Sie Scannen und an Grafikanwendung senden benutzerdefiniert auf Seite 196 und f r Windows XP lesen Sie Hardware Abschnitt Konfiguration der Scanner Taste ndern auf Seite 206 1 Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug oder mit der einzu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagengla
48. die im optionalem Fortsetzung Von An Mailkopf ausge MFC DCP Nichts druckt werden sol Server len NC 9100h 4 Falsche Ein Zum automati Fortsetzung Mail schen L schen in kompatibler Mails 5 Best ti Zum Senden einer gung Empfangsbest ti gung 9 4 Mail Betreff f r das an Senden geh ngte Internet fax Siehe Benutzer handbuch 2 Max Gr e i Zur Begrenzung NC 9100h der erlaubten auf der Mailgr e CD ROM 5 Ketten 1 Ketten Zum Weiterversen rundsend rundsend den ber das Inter net empfangener Dokumente ber die Telefonleitung 3 K Sendebe j Zum Ausdrucken richt eines Kettenrund sende Berichts A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit x gekennzeichnet 408 ANHANG D Men nummer eingeben Men sO z B 6 6 7 f r Zeitzone oder a gt ED os gt 099 099 0D 9 gt gt a Rn W hlen W hlen Speichern verlassen M gliche Beschreibung Einstellungen 6 Lan nur mit optionalem MFC DCP Server NC 9100h Fortsetzung denes 6 Verschie Schalten Sie diese Funktion zur Ver wendung des MFC in einem Netware Netzwerk ein 1 Netware Ein Aus 2 Netzwerk rahmen 3 Appletalk Zum Festlegen des Rahmentyps Schalten Sie diese Funktion zur Ver wendung des MFC in einem Macin tosh Netzwerk Siehe Benutzer handbuch NC 9100h auf der CD ROM Schalten Sie diese Funktion zur Ver wendung des
49. el An Oberkante spiegeln Nicht auf der R ckseite E An Unterkante spiegeln Nicht auf der R ckseite Bindekante Bundverschiebung Wenn Sie diese Option aktivieren k nnen Sie die Verschiebung der Bindekante an der Innenseite in Zoll oder Millimeter angeben 0 203 2 mm Wasserzeichen Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Bild ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen in Ihr Dokument einf gen Dazu k nnen Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen benutzen eine Bitmap Datei ver wenden oder selbst einen Text eingeben Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Wasserzeichen benutzen und nehmen Sie dann Ihre Einstellungen vor Druckeinstellungen Grundeinstellungen Erweitert Support Wasserzeichen benutzen Im Hintergrund d i 210 x 237 mm Wasserzeichen ausw hlen L Im Textumrib EEEL a Wasserzeichen drucken Auf allen Seiten BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG Windows 157 Wasserzeichen ausw hlen W hlen Sie das gew nschte Wasserzeichen Im Hintergrund Wenn diese Option aktiviert ist erscheint das Wasserzeichen im Hintergrund des Dokumentes Wenn diese Option deaktiviert ist er scheint das Wasserzeichen im Vordergrund d h ber dem Text des Dokumentes Im Textumriss nur Windows 2000 Professional XP NT WS 4 0 W hlen Sie diese Option um nur den Umriss des eingegebenen Wasserzeichens zu drucken Wasserzeichen drucken Sie k nnen hier festlegen auf
50. ge auf Seite 50 Passiver Faxabruf Standard 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Dr cken Sie Men 2 2 6 W hlen Sie mit gt oder ze die Einstellung Standard Dr cken Sie Eing Dr cken Sie 1 wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh men m chten oder dr cken Sie 2 wenn Sie wie folgt die Vorbereitung des passiven Faxabrufs abschlie en m chten Dr cken Sie Start Das MFC liest die Seite ein Wenn Sie das Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt ha ben ist die Vorbereitung nun abgeschlossen Oder Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden gehen Sie zu Schritt 7 80 TEIL II LASERFAX KAPITEL 4 f amp Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll dr cken Sie 2 oder noch einmal Start Das MFC wartet bis das Dokument abgerufen wird Oder Falls weitere Seiten gesendet werden sollen dr cken Sie 1 und lesen bei Schritt 8 weiter Legen Sie die n chste Seite auf das Vorlagenglas Dr cken Sie Eing Das MFC liest die Seite ein Wiederholen Sie Schritt 7 und 8 f r alle zus tzlichen Seiten Das gespeicherte Dokument kann mehrmals abgerufen wer den bis Sie es durch Abbrechen der Funktion Men 2 6 im Speicher l schen siehe Anzeigen Abbrechen anstehender Auf tr ge auf Seite 50
51. kassette aus der Trommeleinheit heraus siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 374 Entriegelungshebel Packen Sie die neue Trommeleinheit erst unmittelbar vor der In stallation aus Legen Sie die alte Trommeleinheit in den Plastikbeutel Setzen Sie die Tonerkassette in die neue Trommeleinheit ein siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 374 Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in das MFC ein und las sen Sie die vordere Abdeckung ge ffnet Dr cken Sie Storno Ausgef hrt angezeigt wird schlie en Sie die vordere Abde Al Ja k v2 Nein nd WARTUNG UND PFLEGE 381 Vorsicht Falls Toner auf Ihre H nde oder Kleidung gelangt sollten Sie ihn so fort mit kaltem Wasser entfernen Restlebensdauer der Trommel Sie k nnen sich die Restlebensdauer der Trommeleinheit auch je derzeit wie folgt im Display anzeigen lassen 1 Dr cken Sie Men 2 0 2 20 Extras 2 Trommelleben 2 Die Restlebensdauer der Trommel wird ca 5 Sekunden lang in Pro Rest 100 zent angezeigt Auch wenn als Restlebensdauer 0 angezeigt wird k nnen Sie weiter mit der Trommeleinheit drucken bis Sie nicht mehr mit der Druckqualit t zufrieden sind Seitenz hler Sie k nnen sich die Gesamtzahl aller mit dem MFC gedruckten Sei ten sowie die Anzahl der gedruckten Kopien der gedruckten Seiten PC Daten und der Listen Faxe empfangene Faxe gedruckte Lis ten anzeigen lassen 1 Dr cken Sie Men 2 0 3 20 Extras 3 Seiten
52. nken oder abgeschlossenen Regalen aufgestellt werden wenn nicht f r ausreichende Bel ftung gesorgt ist Die Luft muss frei um das MFC zirkulieren k nnen Das MFC darf nur an ein Stromnetz angeschlossen werden das den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten ent spricht Wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner oder einen Elektriker falls Sie sich nicht sicher sind ob ihr Netzan schluss geeignet ist Verwenden Sie nur das mit dem MFC gelieferte Netzkabel 10 Schlie en Sie das MFC an einer jederzeit leicht zug nglichen geerdeten Netzsteckdose an um es im Notfall schnell vom Netz trennen zu k nnen Verwenden Sie nur ein geerdetes Netzkabel mit geerdetem Netzstecker Deaktivieren Sie auf keinen Fall den Schutzleiter des Steckers da er eine wichtige Sicherheits funktion darstellt 344 ANHANG A 11 Stellen Sie keine Gegenst nde auf das Netzkabel Verlegen Sie das Netzkabel so dass niemand darauf treten oder dar ber stolpern kann 12 Ber hren Sie die Dokumente nicht w hrend des Ausdrucks Warten Sie bis das MFC die Seiten ausgegeben hat bevor Sie die Seiten entnehmen 13 F hren Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen be schriebenen Wartungs und Reinigungsarbeiten durch Versu chen Sie auf keinen Fall das MFC selbst zu reparieren Durch das ffnen und Entfernen von Abdeckungen k nnen Teile die unter gef hrlicher Spannung stehen freigelegt werden oder an dere Gefahren auftreten
53. nnen 5 Leiten Sie den Ausdruck im Anwendungsprogramm ein DRUCKEN 137 6 Nachdem der bedruckte Umschlag vom MFC ausgegeben und abgelegt wurde legen Sie den n chsten Umschlag wie in Schritt 4 ein Wiederholen Sie Schritt 4 f r alle zu bedruckenden Umschl ge Nachdem alle Umschl ge bedruckt wurden schlie en Sie die Papierausgabe an der R ckseite des MFC wieder MFC 8820D 2 ffnen Sie die Papierausgabe an der R ckseite des MFC und klappen Sie falls notwendig die Papierst tze heraus 3 Klappen Sie die Multifunktionszufuhr vorsichtig auf 4 Ziehen Sie die Papierst tze der Multifunktionszufuhr heraus und klappen Sie die Verl ngerung aus Falls die Umschl ge nach dem Ausdruck zerknittert sind ffnen Sie die Papierausgabe an der R ckseite des MFC und dr cken Sie die blauen Hebel auf der rechten und linken Seite wie in der Abbildung gezeigt nach unten Nach dem Bedrucken der Umschl ge schlie en Sie die Papierausgabe an der R ck seite des MFC wieder Dadurch werden die beiden blauen He bel automatisch wieder in ihre Ausgangsposition zur ck gebracht 138 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 1 5 Schieben Sie die Umschl ge bis zum Anschlag in die Multifunk tionszufuhr Legen Sie nicht mehr als 3 Umschl ge gleichzeitig ein weil sonst ein Papierstau entstehen kann A Achten Sie darauf dass die Papierf hrungen richtig eingestellt sind und die Umschl ge gerade eingeleg
54. nnen Sie nun mit gt oder den Wochentag w hlen Dr cken Sie Eing wenn die gew nschte Einstellung erscheint 3 Geben Sie nun die Uhrzeit zu der das Journal das erste Mal ge druckt werden soll ein z B 19 45 Dr cken Sie Eing 4 Dr cken Sie Stopp BY Durch den automatischen Journalausdruck werden alle gespei cherten Eintr ge gel scht Ist die Einstellung 6 12 24 Stunden 2 oder 7 Tage gew hlt wird das Journal auch vor dem einge stellten Intervall gedruckt wenn der Journalspeicher voll ist nach 200 Sende Empfangsvorg ngen Anschlie end wird der Journalspeicher gel scht Wenn Sie vor Ablauf des einge stellten Intervalls einen Journalausdruck ben tigen k nnen Sie diesen manuell Ausdrucken lassen ohne dass die Daten ge l scht werden 90 TEIL II LASERFAX KAPITEL 6 Berichte und Listen ausdrucken Die folgenden Listen und Berichte k nnen ausgedruckt werden tzH ilire Hilfe Liste mit Hinweisen zum Einstellen der wich tigsten Funktionen 2 Rufnummern Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern nu merisch nach Ziel und Kurzwahlnummern sortiert 3 Journal Journalausdruck mit Informationen ber die letz ten gesendeten und empfangenen Dokumente 4 Sendebericht Sendebericht ber das zuletzt gesendete Fax 5 Konfiguration Liste mit aktuell im Men gew hlten Funktionsein stellungen 6 Bestellform Zum Ausdrucken eines Bestellformulars f r Brot her Zub r Dr cken Sie die gew nschte Liste wie
55. spar 05Min gieverbrauch Ab schaltzeit w hlbar 3 Energie Ein Verringert den Ener 34 sparen Aus gieverbrauch ge ringster Verbrauch A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit gekennzeichnet 398 ANHANG D 1 Ger teein stell Fortsetzung Men nummer eingeben z B 2 1 1 f r Klingelanzahl 7 Zufuhr Kopie Am MFC 8420 erscheint die ses Men nur wenn eine opti onale Kassette installiert ist 8 Zufuhr Faxen Diese Einstel lung wird nur angezeigt wenn die optio nale Kassette installiert ist siehe Seite 37 7 LCD Kontrast MFC 8420 8 LCD Kontrast MFC 8820D 9 LCD Kontrast mit optionaler Kassette l Empfangs einst nur im Faxbetrieb E oder 1 Klingelan zahl 2 F T Ruf zeit Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit x gekennzeichnet Nur Zufuhr 1 Nur MF Zufuhr Auto 01 04 02 70 40 30 20 Stopp Men verlassen Zur Auswahl der Pa pierquelle die zum Kopieren verwendet werden soll Zur Auswahl der Pa pierquelle die zum Faxen verwendet werden soll Zum Einstellen des Displaykontrastes Anzahl Klingelzei chen nach der ein Anruf im Fax oder Fax Tel Modus ange nommen wird L nge des Klingelns bei einem Telefonan ruf im Fax Tel Mo dus MEN UND FUNKTIONEN 399 Men nummer eingeben
56. 423 Kopierer Kopiergeschwindigkeit Mehrfachkopien Vergr ern Verkleinern Aufl sung Scanner Farbe Schwarzwei TWAIN Kompatibilit t WIA Kompatibilit t Aufl sung Abtastbreite Graustufen Farbtiefe Bis zu 16 Kopien pro Minute A4 Papier Bis zu 99 Sortieren oder Stapeln 25 bis 400 in 1 Schritten Max 1200 x 600 dpi Ja Ja Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional und Windows NT Workstation Version 4 0 Mac OS 8 6 9 2 0S X 10 2 1 oder neuer Ja Windows XP Bis zu 9 600 x 9600 dpi interpoliert Bis zu 600 x 2400 dpi optisch Maximal 1200 x 1200 dpi mit Windows XP mit Hilfe des Brother Scanner Dienstprogrammes kann auch eine Aufl sung von 9600 x 9600 dpi gew hlt werden 212 mm 256 48 Bit intern 24 But extern E Direkt in einen PC im Netzwerk zu scannen ist unter Win dows 98 98SE Me 2000 Professional und XP m glich m Scannen ist unter Mac OS X 10 2 1 oder neuer m glich 424 ANHANG F Drucker Emulationen Druckertreiber Aufl sung Druckqualit t Druckgeschwindigkeit Duplexdruck Erster Ausdruck Schnittstellen Schnittstelle Parallel USB PCL6 Brother Drucksystem f r Windows Emula tion des HP LaserJet und BR Script PostScript Level 3 Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional XP und Windows NT Workstation Version 4 0 unter st tzen den Brother Datenkompressionsmodus und den Bidirektionaldruck Apple Macintosh QuickDraw und
57. 5 0 Bildobjekt max PaperPort 4 0 Bildobjekt max PaperPort 3 0 Bildobjekt max Windows Bitmap bmp PC Paintbrush pcx Mehrseitiges PCX dcx JPEG jpg TIFF Gruppe 4 tif TIFF nicht komprimiert t f Mehrseitiges TIFF nicht komprimiert tif Mehrseitiges TIFF Gruppe 4 tif 220 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 3 Scaneinstellungen Sie k nnen verschiedene Scannereinstellungen f r die anzuh ngen de Datei vornehmen Klicken Sie auf die Registerkarte Scaneinstel lungen und w hlen Sie die gew nschten Einstellungen In E Mail scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Earbmodus Aufl sung 100 v Papierformat nen hd SER Helligkeit 1 Dunkler Heller Kontrast B a J f 0 100 Standardwerte wiederherstellen Abbrechen BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER Windows XP 221 F r OCR scannen Textverarbeitungsprogramm Diese Funktion konvertiert eine als Grafik eingescannte Textseite in einen Text der mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden kann Sie k nnen das Standard Textverarbeitungspro gramm zum Beispiel MS Word statt MS Word Pad und den Datei typ w hlen Neben dem mit PaperPort gelieferten Konvertierungsprogramm TextBridge OCR k nnen Sie auch ein anderes auf Ihrem Computer gespeichertes OCR Programm ver wenden Zum ndern der F r OCR scannen Einstellungen klicken Sie mit der rechten Maustaste a
58. Das Internationalen Enercy STAr Programm hat die Aufgabe die Herstellung und Verbreitung energiesparender B roger te zu f r dern Als Partner des Internationalen Enercy STAr Programms best tigt Brother Industries Ltd dass dieses Produkt den internationalen En ERGY STar Richtlinien f r Energiesparen entspricht AHA WICHTIGE INFORMATIONEN 343 Sicherheitshinweise A O D A 9 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgf ltig auf Befolgen Sie alle am Ger t angebrachten Warn und Sicher heitshinweise Schalten Sie das MFC vor den Reinigungsarbeiten aus und zie hen Sie den Netzstecker aus der Steckdose Reinigen Sie das MFC nicht mit fl ssigen Reinigungsmitteln oder Spr hreinigern Verwenden Sie zur Reinigung ein leicht angefeuchtetes Tuch Verwenden Sie das MFC nicht in der N he von Wasserquellen wie Handwaschbecken Stellen Sie das MFC nicht auf instabilen Standfl chen auf Es k nnte herunterfallen und besch digt werden Die Schlitze und ffnungen im Geh use dienen zur Bel ftung Um einen zuverl ssigen Betrieb des MFC zu erm glichen und um die berhitzung des MFC zu vermeiden d rfen die Bel f tungsschlitze und ffnungen nicht zugestellt oder durch Vor h nge Decken weiche Unterlagen usw abgedeckt werden Stellen Sie das MFC nie auf Heizk rpern oder in der N he von W rmequellen auf Das MFC darf nicht in Einbauschr
59. Die Oberfl che der Hauptplatine sollte vorher nicht ber hrt werden E Vergewissern Sie sich vor dem Einbau der Speichererweiterung dass sich keine Faxe im Speicher des MFC befinden 1 Ziehen Sie das Faxanschlusskabel vom MFC ab schalten Sie das MFC aus und ziehen Sie dann den Netzstecker Ziehen Sie dann das Datenkabel ab A WARNUNG Schalten Sie das MFC aus und ziehen Sie den Netzstecker bevor Sie eine Speichererweiterung ein oder ausbauen 384 ANHANG C 2 Entfernen Sie die seitliche Abdeckung L sen Sie die beiden Schrauben und nehmen Sie die Metallplatte ab 3 Packen Sie das DIM Modul aus und halten Sie es an den Kan ten AA WARNUNG DIM Module k nnen schon durch geringe elektrostatische Aufla dung besch digt werden Ber hren Sie daher nicht die Speicherbau steine und die Oberfl che der Platine Tragen Sie beim Einsetzen des DIM Moduls ein Antistatik Armband oder fassen Sie immer wie der an die blanken Metallteile an der R ckseite des MFC um stati sche Aufladung abflie en zu lassen 4 Halten Sie das DIM Modul mit den Fingern an den kurzen Kan ten und mit den beiden Daumen an der Unterkante Richten Sie die Kerbe am DIM Modul mit der Kerbe am Steckplatz aus Vergewissern Sie sich das die Halterungen ge ffnet das hei t nach au en geklappt sind SONDERZUBEH R 385 5 Dr cken Sie das DIM Modul gerade und fest in den St
60. Einfach Brother PC FAX ojx MV Deckblatt senden 2 n Stomo Faxbedienfeld brother Deckblatt senden P Zielwahl DOO EiOROSOROISC pgg Com CEEI 8 9 E L B Adressbuch T BE sms PC FAX FUNKTIONEN Windows 265 Zielwahl Einstellungen nur f r Faxbedien feld Oberfl che Klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration Brother PC FAX auf die Registerkarte Zielwahl nur Faxbedienfeld um die Zielwahl Einstellungen zu ndern Diese Einstellungen sind nur f r die Faxbedienfeld Benutzeroberfl che g ltig Ausf hrliche Informatio nen zum Adressbuch finden Sie im Abschnitt Adressbuch auf Seite 271 Konfiguration Brother PC FAX Benutzerinformationen Senden Zielwahl nur Faxbedienfeld Adressbuch Zielwahl Fax Nr Name Fax 1 John Roller 908 704 905 555 123 i 2 Joe Smith 903 555 903 704 231 Abbrechen Sie k nnen jeder der 10 Zielwahltasten in der Faxbedienfeld Benutzeroberfl che einen zuvor gespeicherten Kontakt Rufnummer bzw Nummerngruppe zuordnen um diesen dann einfach durch Anklicken der Zielwahltaste anw hlen zu k nnen Kontakt einer Zielwahltaste zuordnen 1 Klicken Sie auf die Zielwahltasten Nummer der Sie einen Kon takt zuordnen m chten 2 Klicken Sie auf den Kontakt den Sie der Zielwahltasten Num mer zuordnen m chten 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen gt gt um der Taste den gew hlten Kontakt zuzuordnen Kontakt entfernen Kli
61. Excel auf den PaperPort Desktop drucken E eine Datei importieren die mit einer anderen Anwendung erstellt und in einem anderen Dateiformat gespeichert wurde wie z B mit Windows Bitmap BMP Format oder im TIFF Format Exportieren von Objekten in ein anderes Format Sie k nnen PaperPort Objekte in verschiedene andere Dateifor mate exportieren BMP JPEG TIFF oder als selbstanzeigende Da tei So k nnen Sie zum Beispiel eine Datei f r eine Internet Website erstellen und sie als JPEG Datei exportieren In Internetseiten wird f r Grafiken h ufig das JPEG Format verwendet 1 W hlen Sie den Befehl Speichern unter im Men Datei des PaperPort Fensters Das Dialogfeld Speichern unter er scheint 2 W hlen Sie Laufwerk und Ordner in dem die Datei gespeichert werden soll Geben Sie einen neuen Dateinamen ein und w hlen Sie im Lis tenfeld den gew nschten Dateityp oder w hlen Sie einen Na men aus 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um die Datei zu speichern oder auf Abbrechen um zum PaperPort Fenster zur ckzu kehren ohne die Datei zu speichern SCANSOFT PAPERPORT UND TEXTBRIDGE OCR 257 Deinstallation von PaperPort und ScanSoft TextBridge Windows 95 98 98SE Me und Windows NT WS 4 0 1 2 3 W hlen Sie Start Einstellungen Systemsteuerung Softwa re und dann die Registerkarte Installieren Deinstallieren W hlen Sie Brother Erweiterungen f r PaperPort und klicken Sie a
62. Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ein Dr cken Sie Start Das MFC beginnt die erste Seite einzule sen 44 TEIL II LASERFAX KAPITEL 1 Senden vom Vorlagenglas Verwenden Sie das Vorlagenglas um gebundene Dokumente wie z B Seiten eines Buches oder Brosch ren zu versenden Zur Verwen dung des Vorlagenglases darf sich kein Dokument im Vorlagenein zug befinden Die Dokumente k nnen bis zu 216 mm x 356 mm gro sein so dass Sie neben A4 Vorlagen auch Dokumente mit berformat Legal oder Letter vom Vorlagenglas senden k nnen siehe Dokument mit berformat Legal vom Vorlagenglas senden auf Seite 46 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet ffnen Sie die Vorlagenglas Abdeckung Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen des Dokumen tes i 2 Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach un ten auf das Vorlagenglas Zentrieren Sie es mit Hilfe der Markie rungen an der linken Seite des Vorlagenglases 3 Schlie en Sie die Vorlagenglas Abdeckung A Schlie en Sie die Abdeckung vorsichtig und dr cken Sie nicht darauf wenn z B ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt Dadurch k nnte das Vorlagenglas besch digt werden 4 W hlen Sie die Faxnummer Dr cken Sie Start Das MFC beginnt die erste Seite einzulesen 5 Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll dr cken Sie 2 oder noch einmal Start Da
63. Hinweis bei manueller Papierzufuhr Standarddrucker 3L 296 TEIL VII MFC UND MACINTOSH KAPITEL 2 p Drucken q Macintosh OS X Verwenden des Brother Druckertrei bers Seiteneinstellungen 1 W hlen Sie im Datei Men einer Anwendung wie z B Presto PageManager die Seiteneinstellungen Vergewissern Sie sich dass MFC 8420 oder MFC 8820D im Popup Men For mat f r gew hlt ist Sie k nnen nun die Einstellungen f r die Papiergr e Ausrichtung und Gr e ndern und dann auf OK klicken Einstellungen _ Seiteneinstellungen HJ Format f r MFC 8820D HJ Brother HL MFL Pro Papiergr e A4 8 25 Zoll x 11 68 Zoll Ausrichtung I fe Gr e DRUCKEN Macintosh OS X 297 2 W hlen Sie im Datei Men Ihres Anwendungsprogramms Dru cken Klicken Sie auf Drucken um den Ausdruck zu starten Drucker MFC 8820D mo Einstellungen Standard B Kopien amp Seiten Kopien M Sortiert drucken Seiten Alle O Von 1 Bis 1 O lt H Vorschau Als PDF sichern Abbrechen Drucken I 298 TEIL VII MFC UND MACINTOSH KAPITEL 3 Besondere Einstellungen W hlen Sie Druckmedium Aufl sung und nehmen Sie falls ge w nscht andere Einstellungen vor Klicken Sie auf Kopien amp Seiten um weitere zu ndernde Einstel lungen zu w hlen Drucker MFC 8820D H o Einstellungen Standard HJ v Kopi
64. Klicken Sie auf Fertig stellen Faxkonfigurations Assistent Fertigstellen des Assistenten Der Faxkonfigurations Assistent wurde erfolgreich abgeschlossen Konfigurationszusammenfassung Zum Senden von Faxen konfigurierte Ger te Brother MFC 8320D Die TSID dieser Ger te ist Fax Zum Empfangen von Faxen konfigurierte Ger te Brother MFC 8320D Die Ger te sind f r die automatische Annahme eingehender Faxanrufe nach 2 Rufzeichen konfiguriert Die CSID dieser Ger te ist Fax Klicken Sie auf Fertig stellen um den Assistenten zu beenden A W hrend der PC FAX Empfang aktiv ist k nnen Sie nicht das MFC Remote Setup ausf hren Um das Remote Setup starten zu k nnen m ssen Sie in Schritt 7 das Kontrollk stchen Emp fangen aktivieren deaktivieren Informationen ber PC FAX Empfang und Senden finden Sie in der Hilfefunktion der Faxkonsole Die PC FAX Installation ist nun abgeschlossen PC FAX FUNKTIONEN Windows 285 Neu empfangene Faxe ansehen Vom PC empfangene Faxe erscheinen in der Faxclientkonsole W hlen Sie im Start Men Programme Zubeh r Kommunikati on Fax Faxkonsole Erweitern Sie den Fax Ordner indem Sie auf das Symbol klicken usgangsfac G Gesendete Elemente Hilfe erhalten Sie durch Dr cken von F1 Der Fax Ordner enth lt die Bader Ordner E Der Ordner Eingehend enth lt die Faxe die zurzeit empfangen werden E Im Eingangsfach liegen die bereits empfangenen Faxe
65. Legal PAPIER UND DRUCKMEDIEN 15 Paperspezifikationen f r die einzelnen Papierzuf hrungen Papier Multi nicht vorhanden Normalpapier Briefpapier sorten funktions dickeres Papier Recyc zufuhr ling Papier Umschl ge Etiketten und Folien Manuelle Normalpapier Briefpapier nicht vorhanden Zufuhr dickeres Papier Recyc ling Papier Umschl ge Etiketten und Folien Papier Normalpapier Recycling Papier und Folien kassette Optionale Normalpapier Recycling Papier und Folien untere Kassette Papier Multi nicht vorhanden 60 bis 161 g m gewicht funktions zufuhr Manuelle 60 bis 161 g m nicht vorhanden Zufuhr Papier 60 bis 105 g m kassette Optionale 60 bis 105 g m untere Kassette Multi nicht vorhanden Breite 69 8 bis 220 mm funktions H he 116 bis 406 4 mm zufuhr Manuelle Breite 69 8 bis 220 mm nicht vorhanden Zufuhr H he 116 bis 406 4 mm Papier A4 Letter Legal B5 ISO B5 JIS Executive A5 A6 kassette B6 ISO Optionale A4 Letter Legal B5 ISO B5 JIS Executive A5 untere B6 ISO Kassette 1 Bis zu 3 Umschl ge 2 Bis zu 10 Blatt Beim Bedrucken von Folien sollten Sie die Folien direkt nach dem Ausdruck einzeln von der Papierablage nehmen 16 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 2 Papier einlegen Papier oder andere Medien in die Papierkassette Zufuhr 1 einlegen Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem MFC heraus 2 Vers
66. Me 2000 Professional undXP 325 IP Adresse des Ger ts angeben Geben Sie die aktuelle IP Adresse des MFC ein Klicken Sie auf bernehmen und dann auf OK Name des Ger ts angeben Geben Sie den Knotennamen des MFC ein Klicken Sie auf bernehmen und dann auf OK Suche nach MFC Ger ten Klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie das MFC aus Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf bernehmen und dann auf OK Suche nach MFC Ger ten IP Adresse Modellname Standort BAN _YYMMWM WENN Brother MFE K BAN_KHKEHNOO MERKEN Brother DEP SH Cancel 326 TEIL VIII NETZWERK FUNKTIONEN KAPITEL 1 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Scanner Taste und geben Sie einen Namen f r Ihren PC ein Dieser Name wird dann im Dis play des MFC angezeigt Die Standardeinstellung ist der Name des PC im Netzwerk Eigenschaften von Brother MFC B8B20D LAN Allgemein Ereignisse Farbwerwaltung Hetzwerk Einstellungen scanner T aste Angezeigter Name mas 15 Zeichen Der hier angegebene N ame erscheint im Menu der Scanner T aste BADALING Scanner T asten Kenmaort f r diesen PE W Kennmart Schutz einschalten Kennwort 0 bis 9 vierstellig Kennwort noch einmal eingeben 4 Durch die Eingabe eines vierstelligen Kennwortes k nnen Sie vermeiden dass alle Benutzer Dokumente zu diesem PC sen den k nnen Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort in den Textfeldern Kennwort und Kennwort noch einmal einge ben ein Wenn nun ve
67. Normal Laut v Lat oder Aus Dr cken Sie Eing 3 Dr cken Sie Stopp INBETRIEBNAHME UND GER TEEINSTELLUNGEN 31 Lautsprecher Lautst rke Sie k nnen den Lautsprecher leiser lauter stellen oder ausschalten W hlen Sie mit gt oder gt die 3 Lautsprecher A Normal 1 2 3 Einstellung Leise Normal Laut v en oder Aus Dr cken Sie Eing Dr cken Sie Stopp Zeitumstellung auf Sommer bzw Winterzeit Mit dieser Funktion k nnen Sie das Ger t schnell auf Sommer oder Winterzeit umstellen 1 2 Dr cken Sie Men 1 5 W hlen Sie mit gt oder ze die A Auf Sommerzeit Einstellung Auf Sommerzeit ee oder Auf Winterzeit Dr cken Sie Eing Dr cken Sie 1 um die nderung zu best tigen oder dr cken Sie 2 um die Funktion ohne nderung abzubrechen 15 Zeitumstellung Tonersparmodus Wenn Sie diese Funktion einschalten wird der Tonerverbrauch re duziert Der Ausdruck der Dokumente wird dadurch etwas heller Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet 1 2 3 4 W hlen Sie mit oder die 1 Tonersparmodus A Ein Einstellung Ein oder Aus v Aus Dr cken Sie Eing Dr cken Sie Stopp 32 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 3 Energiesparmodus Durch den Energiesparmodus kann der Stromverbrauch in Zeiten in denen das MFC nicht benutzt wird verringert werden Sie k nnen w hlen nach wie vielen Minuten 00 bis 99 das Ger t automatisch zum Energi
68. PostScript PPD f r OS 8 6 9 2 OS X 10 1 10 2 1 oder neuer HQ1200 max 2400 x 600 dpi Normal und Tonersparmodus Bis zu 16 Seiten Minute A4 bei Zufuhr aus der Papierkassette Bis zu 8 5 Seiten Minute nur MFC 8820D 8 5 Seiten Minute 4 25 Blatt Minute Nach bis zu 12 Sekunden bei Zufuhr von A4 Papier aus der Papierkassette Empfohlene Datenkabel Bidirektionales abgeschirmtes paralleles IEEE 1284 kompatibles Datenkabel das nicht l n ger als 2 m ist Hi Speed USB 2 0 Kabel das nicht l nger als 2 m ist py Wenn Ihr Computer mit einem Hi Speed USB 2 0 Anschluss ausgestattet ist sollten Sie nur ein speziell f r diesen Anschluss entwickeltes Hi Speed USB 2 0 Kabel benutzen A Auch wenn Ihr Computer einen USB 1 1 Anschluss hat k nnen Sie das MFC anschlie en TECHNISCHE DATEN 425 Systemvoraussetzungen Mindestvoraussetzungen Computer Plattform und CPU RAM RAM Freier Speicherplatz Betriebssystem Version Minimum empfoh auf der Festplatte 2 Windows 95 98 98SE Pentium 24 MB 32 MB 80 MB 100 MB Betriebs 75 MHz een Me Pentium 32 MB 64 MB 150 MHz NT Workstation Pentium 75 MHz 4 0 2000 Professio Pentium 64 MB 128 MB nal 133 MHz XP Pentium 180 MB 233 MHz Apple OS 8 6 9 2 Alle Modelle 32 MB 64 MB 50 MB 200 MB Macintosh Drucken Scan erf llen die Betriebs nen und PC FAX Mindestvor system senden aussetzun Mac OS X a 123MB 160 MB 10 1 10 2 1 oder neuer Drucken
69. Seite 383 Die meisten Laserdrucker k nnen einen bestimmten Bereich am Papierrand nicht bedrucken Dies sind in der Regel die beiden ersten und letzten Zeilen des Blattes so dass max 62 Zeilen auf ein Blatt ge druckt werden k nnen Stellen Sie den oberen unteren Rand im Anwen dungsprogramm entsprechend ein Scanner Probleme Vergewissern Sie sich dass der Brother TWAIN Treiber gew hlt ist In PaperPort klicken Sie dazu im Men Datei auf Scannen und w hlen Sie dann den Brother TWAIN Treiber aus Software Probleme 2 auf 1 oder 4 auf 1 Druck kann nicht ausgef hrt werden Mit Adobe Illustrator kann nicht gedruckt werden Bei Verwendung von ATM Fonts fehlen Zeichen im Ausdruck oder Zeichen wer den falsch ausgedruckt Eine Fehlermeldung dass nicht auf LPT1 geschrieben werden kann oder LPT1 be reits benutzt wird erscheint Eine Fehlermeldung dass das MFC besch ftigt oder falsch angeschlossen ist erscheint Stellen Sie im Anwendungsprogramm und im Druckertreiber das glei che Papierformat ein Verringern Sie die Aufl sung Bei Verwendung von Windows 95 98 98SE Me w hlen Sie im Start Men Einstellungen dann Drucker W hlen Sie dann die Drucker eigenschaften des Druckers Brother MFC 8420 bzw MFC 8820D USB Klicken Sie dann in der Registerkarte Details auf Spool Ein stellungen und w hlen Sie RAW als Datenformat aus 1 Vergewissern Sie sich dass der N
70. Seitenmontage unneneennnn 118 Sellenzahler ana 382 Sendebericht ran iii 89 Sicherer Druck aa 141 Sicherheitshinweise iii Signaltonlautst rke 31 SOMMELZEI ee 32 Sonderzubeh r MFC DCP Server 387 Optionale Papierkassette 394 Speichererweiterung 383 Sortiert Kopiertasten 113 Speicherempfang bei Papierman GE ats 6 Speichererweiterung 383 Speicher voll Meldung 46 49 108 Spezifikationen 420 Standonwahlsssnsstksi vi Stapel bertragung 59 St rkeres Papier bedrucken 132 Stat Fasie rera TN 11 Stopp Tasten 11 St rungen und Abhilfe 347 Stromverbrauch ars 33 Systemvoraussetzungen 426 TAE Telefondose 92 Tasten und Funktionen 7 395 Technische Daten 420 Telefon externes 92 Telefon Index 0 00 47 Tempor re Einstellungen KODE uses esse 109 TextBridge 0 2en no 253 Texteingabe im Men 411 Texterkennung u en 256 Toner bestellen 349 Toner leer anaa 349 Tonerkassette 374 Tonersparmodus 32 155 Tonwahlverfahren 27 Treiber Druckertreiber Macintosh OS OG 9 2 anne 289 Druckertreiber Macintosh OS Nee e
71. Sie die beiden Schrauben und entfernen Sie die Metallplatte 390 ANHANG C 3 L sen Sie die beiden Schrauben und entfernen Sie die Abde ckung des Steckplatzes Steckplatz Abdeckung 4 Stecken Sie den Anschlussstecker des MFC DCP Server NC 9100h wie gezeigt fest in den Sockel P1 auf der Hauptpla tine und befestigen Sie den MFC DCP Server mit den beiden Schrauben AN Oo e 4 den beiden Schrauben OPNP Setzen Sie die Metallplatte wieder ein und befestigen Sie sie mit Setzen Sie die seitliche Abdeckung wieder ein Schlie en Sie das Faxanschlusskabel wieder an Schlie en Sie wieder alle Datenkabel an Schlie en Sie das Netzkabel wieder an und schalten Sie das MFC mit dem Netzschalter ein 10 Dr cken Sie den Testknopf um eine Netzwerk Konfigurations liste ausdrucken zu lassen siehe Testknopf auf Seite 393 SONDERZUBEH R 391 Schritt 2 Anschlie en des MFC DCP Server NC 9100h in einem UTP 10 100Base TX Ethernet Netzwerk Um den MFCG DCP Server NC 9100h in einem 10 100Base TX Netzwerk anzuschlie en m ssen Sie ein UTP Kabel Unshielded Twist Pair verwenden Ein Ende des Kabels muss an einen freien Anschluss des Ethernet Hubs angeschlossen werden und das ande re Ende muss in den 10BASE T oder 100Base TX Anschluss RJ45 des MFC DCP Server NC 9100h gesteckt werden
72. Sie auf Drucker hinzuf gen 8 6 8 Druckerliste Name ES Art Status d Drucker hinzuf gen L schen 5 W hlen Sie USB 302 TEIL VII MFC UND MACINTOSH KAPITEL 3 AppleTalk TCP IP Drucker f Abbrechen Hinzuf gen N 6 W hlen Sie MFC 8420 bzw MFC 8820D und klicken Sie auf Hinzuf gen Druckerliste m n E MFC 8820D PostScript printer f Abbrechen Hinzuf gen 7 W hlen Sie im Druckerauswahl Men Druckerauswahl be enden i PECAR Bearbeiten Drucker Warteliste Fenster Hilfe mm ber Druckerauswahl Einstellungen Druckerauswahl ausblenden 38H Andere ausblenden Alle einblenden Druckerauswahl beenden DRUCKEN Macintosh OS X 303 PC Fax versenden Macintosh OS 8 6 9 2 Fax aus einer Macintosh Anwendung senden Sie k nnen direkt aus einem Macintosh Anwendungprogramm her aus ein Fax versenden Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh Anwendung 2 Zum Senden des Dokumentes als Fax w hlen Sie im Men Da tei den Befehl Drucken Das Drucker Dialogfeld erscheint brother MFC 88200 164 Seiten Alle Von Bis Adresse Aufl sung D300dpi 600dpi DHQ 1200 mie Papierquelle Druckmedium standard O Toner sparen kf Grauton Wenn Drucker gew hlt ist befindet sich ganz oben die Schalt fl che Drucken Die Schaltfl che Adresse wird grau dargestellt und ist nicht aktiv
73. Sie das Kontrollk stchen Aktivieren Konfiguration Brother PC FAX Benutzerinformationen Senden Zielwahl nur Faxbedienfeld w hleinstellung Amtsholung Absenderkennung Netzwerk PC FA V Absenderkennung senden iV Aktivieren Bussien Der Speicherort des Adressbuches kann im Dialogfeld Konfiguration Brother PC FAX ge ndert werden Dieses k nnen Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes aufrufen Benutzeroberfl che C Einfach Faxbedienfeld Abbrechen A Die Anwendung kann in einer Netzwerkumgebung und mit ei nem lokal angeschlossenen MFC verwendet werden Zur Ver wendung in der Netzwerkumgebung ist es sehr wichtig das die Netzwerk PC Fax Option aktiviert ist BROTHER NETZWERK PC FAX ANWENDUNG 335 Kontakte im Adressbuch zur Verwendung der PC FAX Funktionen speichern Wenn die Netzwerk PC FAX Option aktiviert ist erscheinen drei zu s tzliche Optionen im Adressbuch Dialogfeld zum Speichern von Kontakten Klicken Sie im Brother Adressbuch auf das Symbol f um ei nen neuen Kontakt hinzuzuf gen Das folgende Dialogfeld er scheint Konfiguration Brother Adressbuch Kontakte speichern Name Anrede Firma Abteilung Position Stra e Stadt Bundesland Postleitzahl Land Telefon gesch ftlich Telefon privat Telefon mobil Fax I E Mail a 7 MFC E MaikAdresse OK Abbrechen 2 Tragen Sie die Daten des neuen Kontaktes ein Das Feld Name muss
74. Sie mit den Zifferntasten die gew nschte Kopienanzahl ein bis zu 99 A Zum sortierten Kopieren mehrseitiger Dokumente dr cken Sie die Taste Sortiert 3 Dr cken Sie Start 106 TEIL III TISCHKOPIERER KAPITEL 1 Einmal oder mehrmals vom Vorlagenglas kopieren Sie k nnen ber das Vorlagenglas ein Dokument Seite f r Seite ein mal oder mehrmals kopieren Zur Verwendung des Vorlagenglases darf sich kein Dokument im Vorlageneinzug befinden Mit den Kopiertasten k nnen Sie verschiedene tempor re Kopierein stellungen vornehmen siehe Tempor re Einstellungen f r die n chste Kopie auf Seite 105 Dr cken Sie j Kopierer so dass die Taste gr n leuch tet Klappen Sie die Vorlagenglas Abdeckung auf Vorlage mit der zu ko pierenden Seite nach unten einlegen Markierung zum Zentrieren der Vorlage Tr a E A 2 Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach un ten an der linken Kante des Vorlagenglases an und zentrieren Sie es mit Hilfe der Markierungen Schlie en Sie die Vorlagen glas Abdeckung 3 Geben Sie ber die Zifferntasten die gew nschte Kopienanzahl bis zu 99 ein z B 3 8 f r 38 Kopien 4 Dr cken Sie Start Das MFC beginnt das Dokument einzulesen A Zum sortierten Kopieren mehrseitiger Dokumente verwenden Sie den Vorlageneinzug siehe Mehrere Kopien mit Vorlagen einzug anfertigen auf Seite 106 KOPIEREN 107 Speicher voll Meldung Falls de Speicher vo11 Me
75. Status LED verwendet LED LED Status O vI LED I htet O O euchtet Gr n Gelb Rot vda LED blinkt MFC Status Beschreibung Energiesparen Der Netzschalter ist aus oder einer der Energie sparmodi ist aktiv Das MFC w rmt sich zum Drucken auf oO Bereit Das MFC ist zum Drucken bereit Gr n Datenempfang Das MFC empf ngt entweder Daten vom Com puter verarbeitet Daten im Speicher oder druckt Daten Restdaten im Es befinden sich noch Druckdaten im Speicher Speicher des MFC 12 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 1 LED MFC Status Beschreibung Ger tefehler Gehen Sie wie folgt vor 1 Schalten Sie das MFC aus 2 Warten Sie einige Sekunden und schalten Sie das MFC wieder ein Versuchen Sie dann erneut zu drucken Wenn dadurch der Fehler nicht behoben ist und nach Einschalten des MFC der gleiche Fehler angezeigt wird wenden Sie sich bitte an den Brother Vertriebspartner bei dem Sie das MFC gekauft haben Vordere Abdeckung Die vordere Abdeckung ist offen Schlie en Sie die Abdeckung siehe Fehlermeldungen auf Seite 347 Toner leer Ersetzen Sie die Tonerkassette siehe Toner kassette wechseln auf Seite 374 Papierfehler Legen Sie Papier in die Zufuhr oder beseitigen Sie einen eventuell vorhandenen Papierstau Beachten Sie die Anzeige im Display siehe Probleme und Abhilfe auf Seite 359 Scanner verriegelt L sen Sie den Scanner Verriegelungshebel siehe Scanner Verriegelungshebel auf Seite
76. Tonerkassette in den Aluminiumbeutel Vorsicht m Packen Sie die neue Tonerkassette erst kurz vor dem Einsetzen indas MFC aus Wenn Sie sie l ngere Zeit unverpackt liegen las sen verk rzt sich die Lebensdauer des Toners E Verwenden Sie bitte nur die originalen Brother Tonerkassetten TN 7300 oder TN 7600 die speziell f r optimale Druckqualit t entwickelt wurden Die Verwendung von Verbrauchsmaterial das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und oder von gleicher Qualit t und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist kann zu Sch den am Ger t und zum Verlust von Gew hrleistungsanspr chen f hren 4 Schwenken Sie die Tonerkassette vorsichtig 5 bis 6 mal seit lich hin und her um den Toner in der Kassette gleichm ig zu verteilen 5 Ziehen Sie die Schutzabdeckung ab 376 ANHANG B 6 Setzen Sie die Tonerkassette in die Trommeleinheit ein so dass sie h rbar einrastet Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist hebt sich der Entriegelungshebel automatisch an Ay Trommeleinheit LAN Tonerkassette l Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommel indem Sie den blauen Schieber mehrmals vorsichtig ganz nach rechts und links schieben Bringen Sie den Schieber wieder in die Grundposition V bevor Sie die Trommeleinheit in das Ger t einsetzen Schieber Grundposition W Koronadraht WARTUNG UND PFLEGE 377 8 Setzen Sie nun die Trommeleinheit wieder
77. Treiber In diesem Treiber finden Sie auch die Funktion Brosch rendruck mit der Sie per Mausklick einfach und schnell aus einem mehrseitigen Dokument eine Brosch re erstellen k nnen siehe Brother Brosch rendruck nur mit MFC 8820D unter Windows 2000 XP auf Seite 168 Dieser Treiber wird bei der Auswahl des Druckers ohne den Zusatz Printer angezeigt z B Brother MFC XXXX oder Brother MFC XXXX USB 144 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 2 Installation der Treiber ohne MFL Pro Suite Installation Sie k nnen die Treiber auch unabh ngig von der MFL Pro Installati on wie gewohnt ber Windows installieren Start Einstellungen Drucker Neuer Drucker bzw Start Drucker und Faxger te Dru cker hinzuf gen Die Treiber befinden sich in den folgenden Ordnern der mitgeliefer ten CD ROM wobei X f r den Buchstaben Ihres CD ROM Laufwer kes steht Windows 2000 Professional Brother Treiber X GER W2K ADDPRT BR Script Treiber X MFLPRO Data Ps Win2kXP GERMAN Windows Treiber X MFLPRO Data PcI Win2kXP GERMAN Windows XP Brother Treiber X GER WXP ADDPRT BR Script Treiber X MFLPRO Data Ps Win2kXP GERMAN Windows Treiber X MFLPRO Data PcI Win2kXP GERMAN Windows 95 98 98SE Me Brother Treiber X GER W9X ADDPRT BR Script Treiber X MFLPRO Data Ps Win9x GERMAN Windows Treiber X MFLPRO Data PcI Win9x GERMAN Windows NT WS 4 0 BR Script Treiber X MFLPRO Data Ps WinNT GERMAN Brother Treiber X GER N
78. auf Seite 154 Oder L schen Sie Daten im Speicher sie he Speicher voll Meldung auf Seite 108 Oder Erweitern Sie den Speicher siehe Speichererweiterung auf Seite 383 Toner Wenn diese Anzeige erscheint ist der Toner Kaufen Sie eine neue Tonerkasset bestellen fast leer es kann jedoch noch weitergedruckt te werden Toner leer Die Tonerkassette ist leer oder es ist keine Setzen Sie eine neue Tonerkas Tonerkassette eingelegt sette ein um weiterdrucken zu k n nen siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 374 Trommel Sie sollten nun eine Trommel vorr tig haben Bestellen Sie ggf eine neue Trom bestell mel um sie bei Bedarf Druckquali t tsprobleme wechseln zu k nnen Der Trommelz hler wurde nach dem Einset 1 ffnen Sie die vordere Abde zen einer neuen Trommeleinheit nicht zur ck ckung und dr cken Sie Storno gesetzt 2 Dr cken Sie 1 um den Z hler zur ckzusetzen WARTUNG UND PFLEGE 349 Fehlermeldungen Fehler M gliche Ursache M gliche Abhilfe meldung bertr bertragungsfehler wegen Leitungsst run W hlen Sie die Nummer noch ein Fehler gen mal an Wenn die Anzeige wieder holt erscheint bitten Sie Ihre Telefongesellschaft die Leitung zu berpr fen Unterbrechung Die Gegenstelle hat die Verbindung unterbro Versuchen Sie noch einmal zu sen chen den bzw zu empfangen 350 ANHANG B Dokumentenstau Dokumentenstau oben im Einzug
79. bersee Modus Zeitversetztes Senden Faxabruf Dr cken Sie amp 2 Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuch tet bevor Sie Men dr cken Nachdem Sie eine Einstellung ge n dert haben erscheint im Display die Frage ob Sie weitere Einstellungen ndern m chten Dr cken Sie 1 um weitere Sendeein 22 Sendeeinstell stellungen vorzunehmen Im Display Weitere Einstell wird wieder das Men Sendeein A i v 2 Nein a Oder Dr cken Sie 2 wenn keine weiteren Einstellungen mehr notwendig sind und Sie den Sendevorgang starten m chten SENDEN 53 Direktversand ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher Wenn der Direktversand eingeschaltet ist wird das zu sendende Do kument nicht gespeichert sondern erst eingelesen wenn die Verbin dung hergestellt ist Verwenden Sie diese Funktion zum Beispiel wenn nicht mehr gen gend Speicherkapazit t zur Verf gung steht um das Dokument vor dem Senden zu speichern Sie k nnen den Direktversand auch verwenden wenn viele ver schiedene Sendevorg nge vorbereitet wurden und zwischendurch dringend ein anderes Dokument versendet werden muss Sobald die Leitung frei ist beginnt das Ger t zu w hlen und sendet dann das dringende Dokument mit Direktversand ohne es zu speichern An schlie end setzt das Ger t die bertragung der restlichen vorberei teten Sendevorg nge fort Der Direktversand kann f r alle Sendungen oder nur f r die aktuelle Sendung
80. das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlagen einzug oder mit der zu sen denden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Dr cken Sie Tel In dex Kurzwahl dann und geben Sie anschlie end die dreistellige Kurzwahlnum mer ein unter der die Ruf nummer gespeichert wurde 3 Dr cken Sie Start viii Kopieren Einzelne Kopie anfertigen 1 Dr cken Sie j Kop ierer so dass die Taste gr n leuchtet 2 Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Sei te nach oben in den Vorla geneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach un ten auf das Vorlagenglas 3 Dr cken Sie Start Mehrfach sortiert kopieren mit Vorlageneinzug 1 Dr cken Sie j Kop ierer so dass die Taste gr n leuchtet 2 Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Sei te nach oben in den Vorla geneinzug 3 Geben Sie die gew nschte Anzahl Kopien mit den Zif ferntasten ein bis zu 99 4 Dr cken Sie Sortiert 5 Das Sortiersymbol IH er scheint im Disply 6 Dr cken Sie Start Inhaltsverzeichnis tell Allgemeines sun une 1 1 Bedienungselemente und ihre Funktionen uurss un00nnenn0 2 Zur Verwendung dieses Handbuches 440044s02e 20 2 Auffinden von Informationen 0222s0220020n Rennen 2 Verwendete Symbole und Formatierungen 3 Bedienungselemente und ihre Funktionen 4 Tasten und ihre Funktionen
81. das MFC angeschlossen werden A Wenn Sie bei Verwendung eines externen Anrufbeantworters keine Faxe empfangen k nnen sollten Sie die Anzahl der Klin gelzeichen reduzieren nach der der externe Anrufbeantworter antwortet Externern Anrufbeantworter N Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein dass er An rufe nach 1 2 maligem Klingeln annimmt Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf siehe n chsten Abschnitt Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein dass er zum Aufzeich nen von Telefonanrufen bereit ist Stellen Sie am MFC den Empfangsmodus TAD Anrufbe antw ein siehe Empfangsmodus w hlen auf Seite 93 N A Q 100 TEIL II LASERFAX KAPITEL 7 Anrufbeantworter Ansage des externen Anrufbe antworters Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen des Ansagetextes f r den externen Anrufbeantworter 1 Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca 5 Se kunden zu sprechen Diese 5 Sekunden erm glichen es dem MFC den CNG Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten 2 Sprechen Sie eine kurze Ansage am besten k rzer als 20 Se kunden auf Bitte beachten Sie dass Faxe die ohne CNG Ton gesendet werden nicht automatisch empfangen werden k nnen Einige Faxger te k nnen diesen Ton beim manuellen Senden nicht bertragen A Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca 5 Sekunden beginnen W hrend der Ansage kann d
82. der Auto start Funktion Hardware Abschnitt Software Abschnitt Scannen Kopieren Faxe eenden lt i N Benutzerhandbuch In Datei E 1 1 kopieren gE prohi au Berutzerhandbuch scannen E j T Wiederherstellen Benutzerdefiniert Outlook Express ps 2 1 kopieren In Datei scannen WordPad scannen Microsoft Paint In Datei scannen Microsoft E 4 1 kopieren a In Datei vV AutoLoad PopUp j t your sic Brother MFC 8320D 3 Wenn Sie nicht m chten dass die Anwendung bei jedem Win dows Start automatisch geladen wird deaktivieren Sie das Kon trollk stchen AutoLoad PopUp BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER Windows XP 203 Funktionen des Brother Control Centers Mit dem Brother SmartUl Control Center k nnen Sie in der Register karte Hardware Abschnitt die Hardware konfigurieren das hei t die Funktionsweise der Taste Scanner Ihres MFC festle gen So k nnen Sie zum Beispiel einstellen in welchem Ordner eine Datei gespeichert wird die mit der Funktion Scannen Datei der Taste gt Scanner eingelesen wurde In der Registerkarte Software Abschnitt k nnen Sie die Schaltfl chen des Brother Control Centers verwenden um vom Computer aus ein Dokument in eine Datei oder E Mail in ein Grafik oder Text verarbeitungsprogramm einzuscannen Hardware Abschnit Software Abschnitt Scannen X Wie Sie die Taste gt Scanner verwenden k nnen ist in Kapitel Scanner Taste f r USB und parallelen An
83. diese Einstellung f r Text oder Strich zeichnungen F r Fotos stellen Sie Grau Fehlerstreuung oder True Grayein Grau Fehlerstreuung Diese Einstellung wird f r Dokumente ver wendet die Fotos oder Grafiken enthalten Fehlerstreuung ist eine Methode zur Erzeugung von simulierten Graubildern bei der in einer betimmten Matrix schwarze Punkte anstelle von echten Graupunk ten gesetzt werden True Gray Diese Einstellung wird auch f r Dokumente verwendet die Fotos oder Grafiken enthalten Dieser Modus ist genauer weil er bis zu 256 Graustufen verwendet Er erfordert den meisten Speicher und hat die l ngste bertragungszeit Farben W hlen Sie 8 Bit Farbe um mit bis zu 256 Farben zu scan nen oder 24 Bit Farbe um mit bis zu 16 8 Millionen Farben zu scan nen Die Einstellung 24 Bit Farbe erzeugt ein Bild mit der genausten Farbwiedergabe die Datei wird jedoch ungef hr dreimal gr er als mit der Einstellung 8 Bit Farbe Schwarzwei ge Scanner e Grau Fehlerstreuung 2 Bild True Gray SE ANBEREIEN ZUERST ENE 8 Bit Farbe Aufl sung Scantyp v 24 Bit Farbe Scandokument A4 210x 297 mm x Breite 210 L nge 297 Einheit mm Zoll Bild anpassen Benutzerdefiniert ColorSync Methode Photographisch Profil MFC 8025D O Fotopapier verwenden 210 316 TEIL VII MFC UND MACINTOSH KAPITEL 6 Scandokument W hlen S
84. dieser nach wie vielen Klingelzei chen der Anruf angenommen wird Damit auch Faxe empfan gen werden k nnen m ssen Sie den externen Anrufbeantworter nicht das MFC so einstellen dass er die An rufe schnell nach 1 2 maligem Klingeln annimmt siehe Exter ner Anrufbeantworter auf Seite 100 ECM Fehlerkorrekturverfahren Diese Funktion berpr ft w hrend des Sendens ob die bermittlung fehlerfrei erfolgt und bertr gt fehlerhafte Bl cke automatisch neu Dazu m ssen das empfangende und das sendende Ger t mit die sem Verfahren arbeiten k nnen und es muss gen gend Speicher platz frei sein FACHBEGRIFFE 419 Technische Daten Produktbeschreibung Das MFC 8420 MFC 8820D ist ein vielseitiges Multi Funktions Cen ter mit Vorlagenglas und Automatischem Vorlageneinzug das Sie als Laserfax Tischkopierer Laserdrucker Farbscanner und PC Fax verwenden k nnen Das MFC 8820D ist zus tzlich mit einer Duplexeinheit zum automa tischen beidseitigen Bedrucken ausgestattet Allgemein Papierkassette Zufuhr 1 Multifunktions zufuhr MF Zufuhr Manuelle Zufuhr Automatischer Vorla geneinzug ADF Dokumentengr e Druckwerk Druckmethode LC Display Speicher Optionale Speichererweiterung 420 ANHANG F 250 Blatt 80 g m 50 Blatt 80 g m nur MFC 8820D 1 Blatt 80 g m nur MFC 8420 F r bis zu 50 Seiten Temperatur 20 C 30 C Luftfeuchtigkeit 50 70 Papier 809 m A4 Format Aut
85. ein von dem die empfangenen Faxe ausge druckt werden sollen siehe Fax Fernweiter gabe auf Seite 88 3 Alle empfangenen und Wenn Sie einen langen Ton h ren wurden gespeicherten Faxe die empfangenen und gespeicherten Doku l schen mente gel scht Empfangsstatus pr fen Mit dieser Funktion k nnen Sie berpr fen ob ein Dokumentempfangen wurde Wenn ja h ren Sie einen langen Ton andernfalls sind drei kurze T ne zu h ren 98 Empfangsmodus 1 TAD Anrufbeantw Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffer einen 2 Fax Tel langen Ton h ren konnte der Empfangsmo dus ge ndert werden Fernabfrage beenden Nach einem langen Ton wird die Fernabfra ge beendet FERNABFRAGE 87 Fax Fernweitergabe 1 2 3 W hlen Sie das Faxger t mit einem Telefon oder Handy an Geben Sie sofort wenn der Faxton zu h ren ist den Zugangs code ein drei Ziffern und Wenn Sie einen langen Ton h ren hat das Faxger t Dokumente empfangen und gespeichert Warten Sie bis Sie 2 kurze T ne h ren und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein Warten Sie auf den langen Ton Geben Sie dann die Nummer des Faxger tes ein bis zu 20 Stellen an das die Faxe gesen det werden sollen Dr cken Sie abschlie end Wenn Sie den Signalton des Faxger tes h ren legen Sie den H rer auf Das Faxger t sendet nun die empfangenen Faxe an die angegebene Faxnummer Nummer f r die Fax Weiterleitung ndern Sie k nnen ber
86. ein anderes Faxger t bergeben Im Display erscheint eine entsprechende Anzeige wenn ein Fax ge speichert wurde 1 Dr cken Sie Men 2 5 2 25 Fernabfrage 2 W hlen Sie mit gt oder die r 2 on Einstellung Ein oder Aus v non Dr cken Sie Eing 3 Dr cken Sie Stopp A m Falls sich beim Ausschalten der Faxspeicherung noch Faxe im Speicher befinden werden Sie gefragt ob die Dokumen te im Speicher gel scht werden sollen Wenn Sie 1 dr cken werden alle gespeicherten Faxe ge l scht und die Faxspeicherung wird ausgeschaltet noch nicht gedruckte Faxe werden vor dem L schen ausge druckt Wenn Sie 2 dr cken werden die Faxe nicht gel scht und die Faxspeicherung wird nicht ausgeschaltet E Durch Einschalten der Fax Weiterleitung wird auch automa tisch die Faxspeicherung eingeschaltet Nach Ausschalten der Fax Weiterleitung bleibt die Faxspeicherung eingeschal tet E Bei einem Stromausfall bleiben die gespeicherten Faxe bis zu 4 Tage lang erhalten 84 TEIL II LASERFAX KAPITEL 5 Fernabfrage Sie k nnen das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxger t weiterzugeben Fax Fernweitergabe oder um Ger teeinstellungen zu ndern Fernschaltung Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen k n nen muss ein Zugangscode eingegeben werden Schneiden Sie die Fernabfragekarte auf der letzten Seite dies
87. folgt aus 1 Dr cken Sie Men 5 Ea 2 W hlen Sie mit gt oder gt lsH lre 5 2 Rufnummern den gew nschten Bericht aus 3 Journa Dr cken Sie Eing Oder 3 Geben Sie die Funktionsnummer des Berichtes oder der Liste ein z B 1 f r die Hilfe Liste 4 Dr cken Sie Start BERICHTE UND LISTEN 91 Externes Telefon und exter ner Anrufbeantworter Allgemeines Sie k nnen ein externes Telefon und einen externen Anrufbeantwor ter an derselben TAE Telefondose wie das MFC anschlie en Da durch k nnen Sie ber ein und dieselbe Telefonleitung Faxe senden empfangen telefonieren oder Telefonanrufe aufzeichnen BY Wenn Sie w hrend des Empfangs eines Faxes versehentlich den H rer des externen Telefons abnehmen kann dadurch die Verbindung unterbrochen oder ein Teil des Dokumentes verlo ren gehen Externes Telefon Externes Telefon anschlie en Sie k nnen ein externes Telefon an die mittlere Buchse der gleichen TAE Telefondose anschlie en an der auch Ihr MFC angeschlossen ist External Telephone Wenn Sie das externe Telefon verwenden oder ein externer Anruf beantworter aktiv ist wird im Display Telefon angezeigt 92 TEIL II LASERFAX KAPITEL 7 Empfangsmodus Nach Anschluss eines externen Telefons k nnen zum Empfangen von Anrufen zwei zus tzliche Empfangsmodi der manuelle Emp fang und der F T Modus verwendet werden Fax Tel Automatische Fax Tele Das MFC nimmt a
88. gt gt V Deckblatt senden 2 an Stomo A Geben Sie in das An Feld die Faxnummer des Empf ngers ein Sie k nnen auch das Adressbuch verwenden um die ge w nschten Empf nger auszuw hlen siehe Adressbuch auf Seite 271 Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che An Wenn Sie eine falsche Nummer eingegeben haben klicken Sie auf die Schaltfl che Storno um den gesamten Eintrag im An Feld zu l schen PC FAX FUNKTIONEN Windows 269 5 Wenn auch ein Deckblatt gesendet werden soll aktivieren Sie das Kontrollk stchen Deckblatt senden 24 Sie k nnen auch auf das Symbol I klicken um ein neues Deckblatt zu erstellen oder ein bestehendes zu bearbeiten sie he Deckblatt Einstellungen auf Seite 277 6 Zum Senden der Datei als Fax klicken Sie auf 7 Zum Abbrechen der Funktion klicken Sie auf 58 270 TEIL VIMFL PRO SUITE KAPITEL 2 Adressbuch W hlen Sie im Start Men Programme Brother Brother MFL Pro Suite und klicken Sie dann auf PC FAX Adressbuch Das Dialogfeld Brother Adressbuch erscheint Brother Adressbuch Datei Bearbeiten Hilfe Fax E Mail 908 555 1234 f John Roller 908 704 2312 PC FAX FUNKTIONEN Windows 271 Kontakt im Adressbuch speichern Im Dialogfeld Brother Adressbuch k nnen Sie Kontakte oder Grup penmitglieder speichern bearbeiten oder l schen Um einen neuen Kontakt hinzuzuf gen klicken Sie im Dialog feld Brother Adressbuch auf das Symbol g Das Dial
89. im Scannerfenster vor Diese Einstellungen werden auf den n chs ten Seiten noch ausf hrlich beschrieben Aufl sung Scantyp Scandokument Helligkeit Kontrast Klicken Sie auf Start Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist erscheint das Bild im Scanbereich der Grafikanwendung SCANNEN MIT EINEM APPLE MACINTOSH 313 PreScan Funktion Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Bild schnell mit einer niedrigen Aufl sung einscannen Im Scanbereich wird dann eine Miniaturan sicht des Bildes angezeigt Dies ist nur eine Voransicht die Ihnen zeigt wie das Bild aussehen wird Sie k nnen dann zum Beispiel Teile des Bildes durch Ziehen des Scanbereiches abschneiden Wenn Sie mit der Voransicht zufrieden sind k nnen Sie auf die Schaltfl che Start klicken um das Bild einzuscannen 1 Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug oder mit der einzu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Klicken Sie auf PreScan Das gesamte Dokument wird gescannt und es erscheint im Scanbereich 3 Sie k nnen nun das Bild zurechtschneiden indem Sie mit der linken Maustaste an der gestrichelten Linie des Scanbereiches ziehen bis nur noch der Teil des Bildes der eingescannt wer den soll im Scanbereich zu sehen ist Scanbereich sA Kee A gt O a r2 x 2 is a a a damen a e ae e am a a ne e ae ae dam a a mm ame a a cams arms um
90. in das Ger t ein und schlie en Sie die vordere Abdeckung 378 ANHANG B Trommeleinheit Trommellebensdauer Die Trommeleinheit DR 7000 geh rt zu den Verbrauchsmaterialien und sollte ersetzt werden wenn die Druckqualit t nicht mehr zufrie denstellend ist Unter idealen Bedingungen k nnen mit einer Trommeleinheit ca 20 000 A4 Seiten gedruckt werden Die tats chlich gedruckte Sei tenanzahl kann jedoch geringer sein Die tats chliche Lebensdauer der Trommeleinheit h ngt von vielen Faktoren wie Temperatur Feuchtigkeit Art des verwendeten Papiers und Toners Anzahl der Seiten pro Druckauftrag usw ab Da sich viele verschiedene schwer kalkulierbare Faktoren auf die Lebensdauer der Trommel auswirken kann nicht f r eine Mindestanzahl von Seiten pro Trommeleinheit ga rantiert werden Bei langfristiger Verwendung des Druckers f r Son derauftr ge z B Drucken von Karten u kann sich die Lebensdauer der Trommel verk rzen Wenn die Anzeige Trommel bestell im Display erscheint soll ten Sie eine neue Trommeleinheit bestellen und diese in das Ger t einsetzen sobald die Druckqualit t nicht mehr ausreichend gut ist Das beste Ergebnis erzielen Sie wenn Sie nur die originalen Brother Tonerkassetten und Trommeleinheiten verwenden und das MFC nur in einer sauberen staubfreien Umgebung mit entsprechender Bel f tung benutzen Die Verwendung von Verbrauchsmaterial das nicht den Spezifikationen von Brother entspri
91. k nnen Sie die Wahlwiederholung abbrechen 48 TEIL II LASERFAX KAPITEL 1 Sendevorbereitung Dual Access Wenn der Direktversand ausgeschaltet ist werkseitige Einstellung k nnen Sie Sendeauftr ge vorbereiten und senden w hrend das MFC ein Fax empf ngt oder aus dem Speicher sendet Das hei t Sie m ssen nicht warten bis der aktuelle Sende bzw Empfangsvor gang abgeschlossen ist amp Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Dokumentes Spei cher voll im Display erscheint brechen Sie die Funktion mit Stopp ab Wenn die Meldung beim Einlesen der 2 oder folgen der Seiten erscheint k nnen Sie statt Stopp auch die Taste Start dr cken um die bereits eingelesenen Seiten zu senden Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Geben Sie die Faxnummer ein Dr cken Sie Start um das Fax zu senden Das MFC beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes Im Dis play wird die Auftragsnummer XXX f r dieses Dokument an gezeigt Bei Verwendung des Vorlageneinzuges k nnen Sie nun Schritt 1 bis 3 wiederholen um weitere Faxe vorzubereiten Oder Wenn Sie vom Vorlagenglas senden lesen Sie bei Schritt 5 wei ter Um nur eine Seite zu senden Fax V glas dr cken Sie 2 oder noch einmal N chste Seite r A 1 Ja Sta t l v 2 Nein Senden
92. manuelle Zufuhr eingelegt ist ADF Abdeckung ffnen Sie diese Abdeckung falls einmal ein Papierstau im Vorlageneinzug ADF aufgetreten ist Faxanschluss Schlie en Sie hier das mitgelieferte Faxan schlusskabel an USB Anschluss Schlie en Sie hier das USB Kabel an Paralleler Anschluss Schlie en Sie hier das parallele Datenkabel an BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 5 E Innenansicht Vorlagenglas Abdeckung offen 23 Vorlagenglas abdeckung 24 Wei e Folie 22 Scanner Verriegelungshebel 21 Glasstreifen 20 Markierung zum Zentrieren des Dokumen tes 25 Vorlagenglas I Name Beschreibung Markierung zum Zen Verwenden Sie diese Markierung um das Doku trieren des Dokumen ment auf dem Vorlagenglas zu zentrieren tes Glasstreifen Dieser wird zum Einlesen des Dokumentes bei Verwendung des Vorlageneinzuges benutzt Scanner Zum Verriegeln und L sen des Scanners f r einen Verriegelungshebel Transport des MFC Vorlagenglas ffnen Sie diese Abdeckung um das Dokument Abdeckung auf das Vorlagenglas zu legen Wei e Folie Reinigen Sie diese Auflage um eine gute Kopier Fax und Scanqualit t zu erhalten Vorlagenglas Legen Sie das einzulesende Dokument auf das Vorlagenglas 6 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 1 Tasten und ihre Funktionen Die Funktionstastenfelder des MFC 8420 und MFC 8820D unter scheiden sich nur geringf gig Start
93. mitz hlen Wenn dieses Kontrollk stchen aktiviert ist wird das Deckblatt bei der Anzahl der gesendeten Seiten mitgez hlt Wenn es deaktiviert ist wird das Deckblatt nicht mitgez hlt 278 TEIL VIMFL PRO SUITE KAPITEL 2 PC FAX empfangen Windows 95 98 98SE Me 2000 Professio nal und Windows NT WS 4 0 Wie Sie ein Fax empfangen wenn Sie Windows XP verwenden le sen Sie unter PC FAX empfangen Windows XP auf Seite 281 Programm zum PC FAX Empfang starten W hlen Sie im Start Men Programme Brother Brother MFL Pro Suite und klicken Sie dann auf PC FAX Empfang Das PC FAX Symbol ZORE der aktuellen Windows Sitzung erscheint nun w hrend PC Faxempfang konfigurieren Klicken Sie in der Taskleiste amp EIERN mit der rech ten Maustaste auf das PC FAX Symbol und klicken Sie dann auf Konfiguration PC Faxempfang Das folgende Dialogfeld erscheint x Rufbeantwortung fi v Datei speichern in E1ScanSott Documents Fax empfa Durchsuchen Dateityp max Standard notwendig f r die Verwendung mit PaperPort C tif Audiodatei abspielen bei Faxempfang Audiodatei Durchsuchen Zum Autostartordner hinzuf gen Abbrechen 2 W hlen Sie unter Rufbeantwortung die Anzahl von Klingelzei chen nach denen der PC den Anruf beantworten soll Unter Datei speichern in k nnen Sie den Speicherort f r PC FAX Dateien ndern Klicken Sie auf Durchsuchen um den gew n
94. n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas SENDEN 51 2 Geben Sie die erste Nummer bzw Rundsendegruppe mit Hilfe des Telefon Index der Zielwahl der Kurzwahl oder mit den Zif ferntasten ein siehe Rufnummernspeicher verwenden auf Sei te 47 Zum Beispiel durch Dr cken einer Zielwahltaste Dr cken Sie Eing 3 Geben Sie die n chste Faxnummer ein Zum Beispiel Tel Index Kurzwahl 1 2 3 Dr cken Sie Eing 4 Geben Sie die n chste Faxnummer ein Zum Beispiel Tel Index Kurzwahl mit 9 oder Nummer w hlen dann Eing dr cken Dr cken Sie Eing 5 Dr cken Sie Start Wenn Sie vom Vorlagenglas senden lesen Sie bei Schritt 6 wei ter 6 Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll dr cken Sie 2 oder noch einmal Start Das MFC beginnt zu senden Oder Um weitere Seiten vom Vorlagenglas zu senden dr cken Sie 1 und lesen bei Schritt 7 weiter f Legen Sie die n chste Seite auf das Vorlagenglas Dr cken Sie Eing Das MFC beginnt die Seite einzulesen Wiederholen Sie Schritt 6 und 7 f r alle folgenden Seiten 52 TEIL II LASERFAX KAPITEL 1 Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden w hlen Zum Senden eines Dokumentes k nnen Sie beliebige Kombinatio nen der folgenden Einstellungen w hlen Direktversand Aufl sung Kontrast Deckblatt
95. passiv Fax Erkennung Faxe werden auch automatisch empfangen wenn der Faxanruf ber ein externes Telefon angenommen wurde Fax Fernweitergabe Erm glicht es alle empfangenen und ge speicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxger t weiterzu geben Fax Weiterleitung Zum automatischen Weiterleiten von Faxen di rekt nach dem Empfang Fax Telefon Schaltung Wenn dieser Modus eingeschaltet ist nimmt das MFC alle Anrufe automatisch an und schaltet bei ei nem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei einem Tele fonanruf durch ein Pseudoklingeln ans Telefon Faxspeicherung Speichern der empfangenen Faxe f r die Fax Fernweitergabe Fernabfrage und die Fax Weiterleitung 414 ANHANG E Faxton Signale die das sendende und empfangende Ger t zum Austausch von Informationen senden Fein Aufl sung Aufl sungseinstellung mit 196 x 203 dpi Druck punkte Zoll zum Senden von kleingedrucktem Text Fernabfrage Funktionen Erm glicht es von unterwegs die vom MFC empfangenen Faxe an ein anderes Faxger t weiterzugeben und Funktionen des MFC fernzuschalten Fernaktivierung Wenn ein Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde kann das Dokument durch die Eingabe des Fernaktivierungs Codes zum MFC weitergeleitet werden Foto Aufl sung Eine Aufl sungseinstellung die sich besonders zum Senden von Fotos eignet da sie auch Graustufen bertr gt F T Modus Automatische Fax Telefon Schaltung Das Ger t nimmt
96. uneeensnennenn 260 MFC DCP Server aossen 387 Drucken im Netz 387 installieren 388 PC TFAA orien 334 Scannen im Netz 324 Technische Daten 428 VIF ZUIUN aaa 130 Multifunktionszufunhr 14 N auf 1 Kopiertasten 118 Nachwahlverfahren 70 Navigationstasten 395 Nebenstellenanlage 27 Netzwerk Drucken asian 387 Konfiguration uus4444 406 MFC DCP Server 387 PC FAX nee 334 PC FAX installieren 337 Sale aussen 324 Scanner Taste 328 SCIVO auusuitss sea 387 Technische Daten Server 428 Nicht belegt 348 Nummer f r Fax Weiterleitung n denenin 88 OGR ae a 256 Optionale Papierkassette 394 Konfiguration air 410 w hlen f r Fax 37 w hlen f r Kopie 35 Paper Pon 2 en 253 EXDON een 257 IMDOH ze ne 257 STICHWORTVERZEICHNIS 433 verwenden nsore 236 246 Papier einlegen uneennnio 17 Papier pr fen zuuseseeeeeeneee 348 Papier st rkeres nn 132 Papierformat nunuesereeneeeenneo 30 Papierformat u 348 Papiergr e Drucken 150 Papierkapazit t uneeneeenn 15 Papierkasseltte unneeen 14 Papierkassette hinzuf gen
97. von einem anderen Ger t abrufen soll 1 Dr cken Sie amp Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Dr cken Sie Men 2 1 8 e a 3 W hlen Sie mit oder gt die SsAkt ver Abruf A Standard Einstellung Zeitwahl ers Dr cken Sie Eing 4 Geben Sie die Uhrzeit zu der das Dokument abgerufen werden soll im 24 Stunden Format ein Zum Beispie 21 45 5 Dr cken Sie Eing 6 Geben Sie die Faxnummer des Ger tes von dem Sie ein Doku ment abrufen m chten ein 7 Dr cken Sie Start Ihr MFC w hlt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab gt Es kann jeweils nur 1 zeitversetzter Abruf programmiert wer den Gruppenfaxabruf Mit dieser Funktion k nnen Sie automatisch nacheinander Doku mente von verschiedenen Faxger ten abrufen lassen Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein Das Ger t w hlt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Do kumente ab Anschlie end wird automatisch ein Bericht ber den Gruppenfaxabruf ausgedruckt 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Dr cken Sie Men 2 1 8 78 TEIL II LASERFAX KAPITEL 4 W hlen Sie mit oder die Einstellung Standard Ge sch tzt oder Zeitwahl Dr cken Sie Eing wenn die gew nschte Einstellung erscheint Wenn Sie Standard gew hlt haben erscheint im Display die Aufforderung eine Fax
98. zur ckbewegen und dann die richtige Zahl einge ben Dr cken Sie Eing Dr cken Sie 1 wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh men m chten oder dr cken Sie 2 wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten m chten Geben Sie die Faxnummer ein Dr cken Sie Start SENDEN 61 Deckblatt f r alle Sendeauftr ge Wenn Sie diese Funktion einschalten wird vor jedem Dokument au tomatisch ein Deckblatt gesendet Die Seitenanzahl kann nicht an gegeben werden Beachten Sie dass die Deckblattfunktion nur eingeschaltet werden kann wenn die Absenderkennung programmiert ist siehe Absen derkennung auf Seite 26 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Dr cken Sie Men 2 2 T gt 2 Sendeeinstell 5 i i Deckblatt 3 gt T 3 W hlen Sie mit oder die a Einstellung Ein oder Aus v Ein Dr cken Sie Eing 4 Wenn Sie Ein gew hlt haben w hlen Sie nun mit oder amp den gew nschten Kommentar Dr cken Sie Eing 5 Dr cken Sie 1 wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh men m chten oder dr cken Sie 2 um das Men zu verlassen Deckblatt drucken Sie k nnen wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen Auf diesem k nnen Sie z B handschriftlich Empf nger Kommentar und Seiten anzahl notieren und es dann vor der ersten Seite des Dokumentes einlegen 1 Dr cken Sie amp Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2
99. 0 Kopien h Kopieroptionen Konfigurationsbildschirm f r Kopie aufrufen 1 Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug Auf dem Bild schirm erscheint das Brother Control Center Fenster 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfl che Ko pie und klicken Sie dann auf Konfiguration um den Konfigu rationsbildschirm des Control Centers aufzurufen 3 W hlen Sie die gew nschten Einstellungen wie im Folgenden beschrieben und klicken Sie dann auf OK Scannereinstellungen W hlen Sie im Listenfeld den f r das eingelegte Dokument passen den Scanner Modus Entwurfskopie oder Feine Kopie F r jeden Modus sind besondere Standardeinstellungen Aufl sung Kontrast usw gesetzt Um Einstellungen f r den jeweiligen Modus zu ndern klicken Sie auf Einstellungen ndern siehe Globale Scannereinstellungen auf Seite 188 198 TEIL VFARBSCANNER KAPITEL 2 Kopiereinstellungen Kopien Geben Sie die Anzahl der Kopien ein die Sie erstellen m chten Um die Kopiereinstellungen zu ndern klicken Sie auf Kopieroptio nen Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern BROTHER CONTROL CENTER Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional Windows NT WS 4 0 199 Fax senden Scannereinstellungen Faxen ablegen und kopieren Einstellungen ndern Faxeinstellungen Brother PC FA Faxauflosung Fein 200 x 200 F
100. 0D ist ein komfortables Multifunkti onsger t mit Vorlageneinzug und Vorlagenglas das als Laserfax Tischkopierer Laserdrucker Scanner und PC Fax verwendet wer den kann Das MFC 8820D ist zus tzlich mit einer Duplexeinheit ausgestattet mit der Sie das Papier automatisch beidseitig bedru cken und einfach und schnell Brosch ren erstellen k nnen Werkseitig ist das MFC so eingestellt dass Sie f r den normalen Be trieb nur wenige nderungen vornehmen m ssen Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des Ger tes werden entweder durch Tastendruck oder in einem bersichtlichen und leicht zu bedienenden Display Men eingestellt Zum schnellen Wechsel zwischen den Betriebsarten des MFC ste hen 3 Betriebsarten Wahltasten zur Verf gung fax scann Kopierer Do oo EEE m EEE e e e m m m mil Alle Men funktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt so dass Sie schnell mit der Bedienung des Ger tes vertraut sind Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt f r Schritt an was zu tun ist Dr cken Sie einfach Men um das Funktionsmen aufzurufen und folgen Sie den Hinweisen im Display Mit den Navigationstasten k n nen Sie Men s und Einstellungen w hlen und dann mit Eing aufru fen oder speichern Die Men s und Funktionen k nnen auch jeweils durch Eingabe der Men oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden Sie finden die Nummern der Men s und Funktionen sowie eine kurz
101. 1 Nehmen Sie das gesam te nicht gestaute Papier aus dem Vorlagenein Zug 2 ffnen Sie die Abde ckung des Vorlagenein ZUQS 3 Ziehen Sie das gestaute Dokument nach links heraus 4 Schlie en Sie wieder die Abdeckung des Vorlageneinzugs 5 Dr cken Sie Stopp Dokumentenstau im Innern des Einzugs Nehmen Sie das gesamte nicht gestaute Dokument aus dem Vorlageneinzug ffnen Sie die Vorlagen glas Abdeckung Ziehen Sie das gestaute Papier nach rechts heraus Schlie en Sie wieder die Vorlagenglas Abdeckung 5 Dr cken Sie Stopp Oder 1 Nehmen Sie die Vorlagenst tze vom Vorlageneinzug ab 2 Ziehen Sie das gestaute Dokument nach rechts heraus 3 Dr cken Sie Stopp N on WARTUNG UND PFLEGE 351 Papierstau beheben AA WARNUNG E Beim Betrieb des MFC werden Teile im Innern sehr hei Des halb sollten Sie nach dem ffnen der vorderen Abdeckung und der Papierausgabe an der R ckseite des MFC die in den Abbil dungen grau schattierten Teile nicht ber hren E Schalten Sie das MFC aus und ziehen Sie den Netzstecker bevor Sie einen Papierstau beseitigen Vorderansicht R ckansicht Nachdem Sie das gestaute Papier wie im Folgenden beschrieben entfernt ha
102. 35 Kontakte im Adressbuch zur Verwendung der PC FAX Funktionen speichern 336 Netzwerk PC FAX installieren _ 244000044n een 337 Windows 95 98 98SE und Me osnon 337 Verwenden der Brother Netzwerk PC FAX SOMWA air 339 Senden eines Netzwerk PC FAX aus einer Macintosh Anwendung euuesssenenssnnnnnnnnnnnnnnnnenn 340 MICOSB 629 2 anne 340 Mac OS X 10 1 oder neuer uueesseesensnnneneen nennen 340 xxi A Wichtige Informationen uus02000n 000nnanonnanunnnnunnnnnenannunnnen 342 IESBOBP Deren ee 342 LWichtig F r Ihre Sicherheit 2000224222 00 343 MFC vom Stromnetz trennen uunneeeneeneennenennnenneenn 343 ANAM ONOG nee 343 Internationale Energy Star Konformit t 343 Sicherheitshinweise renier 344 Warenzeichen tee 346 B Wartung und Pflege ei 347 Was tun Der St rungen a 347 Fehlermeldungen sun le 347 Do kumentenstau use 351 Dokumentenstau oben im Einzug uun 0 351 Dokumentenstau im Innern des EinzugS 351 Papierstau beheben uuuus02ssesnnennee nenne nennen nenn 352 Papierstau in der Duplexzufuhr nur MFC 8820D 357 Probleme und Abhilfe us22200222eeneneenennenenneeenn 359 Druckqualit t steigern u22u2s022ss0nenen nenne nenne nennennnn 364 Verpacken des MFC f r einen Transport 368 Regelm ige Reinigung 2 2s4242000002ennn nenne nennen
103. 371 SEANMERLEINIGEN rn een 371 Druckbereich reinigen u00244400420sn nenne nennen 372 Trommeleinheit reinigen s02240022nsn nenne nennen 373 FonerKasselle san a a a a 374 Tonerkassette wechseln nn nssnssennesnnonrnnerreressreenne 374 IT OMMeleinnelt uses 379 Trommellebensdauer u0 0 4400000040Rnnnnn nennen nn 379 Trommeleinheit wechseln u02240022sn nennen 380 Restlebensdauer der Trommel re 0 382 SOIlENZzanler irn 382 xxii G Sonderzubehor 2 22 2 52222 383 Speichererweiterung nuusuusnnnsnnenennennnnen nennen nnennen nn 383 DIM Modul installieren u24424 Rennen nennen 384 MFC DCP Server NC 9100h 2222220022420222n Rennen enneenn 387 Faxen ber das lnternet 322 22 387 Drukken IONGI Z ee ee 387 Scannen M NEIZ saran she 387 Verwaltungssoftware uessenenssnnneennsnnnnen nennen 387 MFC DCP Server installieren aeneon 388 Bevor Sie mit der Installation beginnen 389 Schritt 1 Hardware Installation u0 44 390 Schritt 2 Anschlie en des MFC DCP Server NC 9100h in einem UTP 10 100Base TX Ethernet Netzwerk 392 LED een eier 392 TESIKNOPr a ses 393 Optionale Papierkassette Zufuhr 2 uunnuenneeneennenns 394 D Men und Funktionen u22 n2 u0000nnannnnnnnnnnnunnunnnnnnnnn nn 395 Navidatlonst sien ass 395 Fu
104. 8 98SE Me 2000 Professional Windows NT WS 4 0 uersesunsunnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 183 Brother MFL Pro Control Center nn 183 Brother Control Center automatisch starten 184 Autostart Funktion ein ausschalten 185 Funktionen des Brother BOntrol Genter een 186 AULOKONTIIGUFAUON een 186 Standard Anwendung w hlen us 20u2s002n nennen 186 Scanner Funktionen bersicht unennn 187 KODO aar 187 PO aaa see 187 Scanner Einstellungen uss222240000n8enn en nnneenennn 188 POBUPB Einstelling nt een 188 Globale Scannereinstellungen u nr 188 Brother Control Center Meldung 189 H Datei Scannen srra a 190 Konfigurationsbildschirm f r In Datei scannen JUICE seien ee nee E 190 Scannereinstellungen u u0022420ne nennen nnennen een 190 ZIEIOTONER esse seele 191 Scannen und an E Mail senden usnsenennneno 192 Konfigurationsbildschirm f r Scannen und an E Mail senden Aufrufen unseren 192 Scannereinstellungen u0s20004se nennen nnnnenee nennen 192 E Mail Anwendung 2 2200022220000000Rnnnnn nennen nennen 193 SENdEOBLONEN Zeiss asien 193 Scannen und an Textverarbeitung Ende arena 194 Konfigurationsbildschirm f r Scannen und an Textverarbeitung senden aufrufen 194 Scannereinstellungen
105. Anwendung zum Ansehen und Bearbeiten von Grafiken zu ffnen Sie k nnen w h len in welcher Anwendung die Datei ge ffnet wird zum Beispiel in MS Paint Corel PhotoPaint Adobe PhotoShop oder in einem ande ren auf Ihrem Computer gespeicherten Anwendungsprogramm Kopieren Kopieren erm glicht durch die Verwendung des Computers und ei nes Windows Treibers spezielle Kopierfunktionen zu nutzen So k nnen Sie eine Seite mit dem Brother MFC einscannen und Kopien mit jeder beliebigen Funktion des Druckertreibers ausdrucken oder Sie k nnen die Kopie direkt an jeden auf Ihrem Computer installier ten Windows Standarddruckertreiber und auch an einen Netzwerk drucker weiterleiten 4 1 2 1 kopieren diese Schaltfl chen erm glichen die 4 1 2 1 Funktion des Brother Druckertreibers zu nutzen um zwei bzw vier Seiten auf ein Blatt zu kopieren 214 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 3 Faxen Brother PC FAX Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie eine Vorlage einscannen und automatisch mit der Brother PC FAX Anwendung vom Computer aus als Fax versenden Benutzerdefiniert In Datei scannen Diese Schaltfl chen sind zum Scannen in eine Datei vorkonfiguriert Sie k nnen die Funktion dieser Schaltfl chen ndern und an Ihre be sonderen Bed rfnisse anpassen indem Sie mit der rechten Maus taste auf die Schaltfl che klicken und die Konfiguration in den entsprechenden Men s ndern BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER Wind
106. Anwendungen Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist nicht mehr notwendig A Um Zeitungsausschnitte Seiten aus B chern usw ber das Vorlagenglas einzuscannen verwenden Sie bitte die Scanner Taste siehe Scanner Taste f r USB und parallelen An schluss auf Seite 178 oder den mitgelieferten TWAIN kompa tiblen Scannertreiber siehe Scannen eines Dokumentes auf Seite 236 Das Brother Control Center stellt die folgenden Funktionen zur Ver f gung E Scannen direkt in eine Datei in eine E Mail in Ihre Grafikanwen dung oder in Ihre Textverarbeitung E Kopieren m PC Fax mit der Brother PC FAX Software BROTHER CONTROL CENTER Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional Windows NT WS 4 0 183 All in One MEC Scannen in ihn n a Kopieren e a E i PC Fax i Moser Paint ae zanda Brother Control Center automatisch starten Das Brother Control Center ist so konfiguriert dass es automatisch beim Starten von Windows geladen wird Wenn das Brother Control Center Programm geladen ist erscheint das Control Center Symbol T in der Taskleiste Falls Sie nicht m chten dass das Brother Control Center automatisch geladen wird schalten Sie einfach die Autostart Funktion wie folgt aus A Wenn das Control Center Symbol i nicht automatisch in der Taskleiste erscheint m ssen Sie die Software manuell starten N Doppelklicken Sie auf das Symbol Control Center auf dem Desktop oder w hlen Sie im Sta
107. At your s de Benutzerhandbuch MFC 8420 MFC 8820D At your side Das Ger t ist mit einem N kodierten TAE Anschlusskabel versehen Das Ger t arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom Endger ten Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam dass dieses Ger t nur in dem Land f r das es gepr ft wurde richtig arbeitet Brother bernimmt keine Garantie f r den Anschluss des Ger tes an ffentliche Tele fonnetze in anderen L ndern f r die das Ger t nicht zugelassen wurde Zu diesem Handbuch Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd erstellt und ver ffentlicht Es enth lt die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Drucklegung Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produk tes k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Die Firma Brother beh lt sich das Recht vor nderungen bzgl der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh men Brother bernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck und Satzfehlern Kundeninformation Nur f r Deutschland Brother Hotline FAX MFC DCP und Drucker 0180 5002491 EUR 0 12 Min Internet www brother de E Mail service brother de Nur f r sterreich Support Drucker printer brother at Support Fax fax brother at Telefon 01 61007 0 Internet www brother at Einf hrung Das Brother MFC 8420 MFC 882
108. Benutzerinformationen auf OK PC FAX FUNKTIONEN Windows 263 Sendeeinstellungen Um die Sendeeinstellungen zu ndern klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration Brother PC FAX auf die Registerkarte Senden Konfiguration Brother PC FAX Benutzerinformationen Senden Zielwahl nur Faxbedienfeld w hleinstellung Armteholung Absenderkennung Netzwerk PC FA W Absenderkennung senden Aktivieren Der Speicherort des Adressbuches kann im Dialogfeld Konfiguration Brother PC FA ge ndert werden Dieses konnen Sie im Dialogfeld zum Senden eines Fases aufrufen Benutzeroberfl che Einfach i Fasbedienfeld Abbrechen Amtsholung In einigen Nebenstellenanlagen ist eine Kennziffer zur Amtsholung notwendig Geben Sie hier falls notwendig die in Ihrer Nebenstel lenanlage verwendete Kennziffer ein Absenderkennung senden Aktivieren Sie diese Option wenn die Absenderinformationen am oberen Rand des Faxes eingef gt und mit bertragen werden sollen Adressbuch Datei Sie k nnen verschiedene Datenbank Dateien f r das Adressbuch w hlen Geben Sie hier den Pfad und den Dateinamen der ge w nschten Datenbank Datei ein oder klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um die Datei zu su chen 264 TEIL VIMFL PRO SUITE KAPITEL 2 Benutzeroberfl che Sie k nnen hier zwischen zwei verschiedenen Benutzerober fl chen zum Senden von Faxen w hlen Einfach oder Fax bedienfeld
109. Das MFC beginnt zu senden Oder Um weitere Seiten vom Vorlagenglas zu senden dr cken Sie 1 und lesen bei Schritt 6 weiter SENDEN 49 6 Legen Sie die n chste Seite auf Fax V glas das Vorlagenglas i Dr cken Sie Eing E dann EING Das MFC beginnt die Seite einzu lesen Wiederholen Sie Schritt 5 und 6 f r alle folgenden Seiten Um weitere Dokumente vorzubereiten gehen Sie wieder zu Schritt 1 Abbrechen einer Sendung mit der Stopp Taste Ein Sendeauftrag kann einfach abgebrochen werden indem Sie Stopp und dann 1 dr cken Anzeigen Abbrechen anstehender Auftr ge Anstehende Auftr ge k nnen wie folgt angezeigt und falls notwen dig abgebrochen werden Im Displ werden an hen A 001 12 34 BROTHER Auf Pre erde anstehende 002 15 00 M LLER uttrage angezeigt v 003 17 30 ABCDEFG 2 Falls nur ein Auftrag programmiert ist gehen Sie zu Schritt 3 oder wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist k nnen Sie den Auftrag der abgebrochen werden soll mit gt oder gt w h len Dr cken Sie Eing 3 Dr cken Sie 1 um den Auftrag abzubrechen zum L schen wei terer Auftr ge gehen Sie wieder zu Schritt 2 oder dr cken Sie 2 wenn die Funktion nicht abgebrochen werden soll 4 Dr cken Sie Stopp um das Men zu verlassen 50 TEIL IILASERFAX KAPITEL 1 Rundsenden Sie k nnen ein Dokument automatisch an bis zu 390 verschiedene Empf nger rundsenden 40 Zielwahlnumm
110. Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Dr cken Sie Duplex N auf 1 MFC 8820D bzw N auf 1 MFC 8420 und w hlen Sie mit gt oder gt die Anzeige POSCO Dr cken Sie Eing 3 Dr cken Sie Start Das MFC liest das Dokument ein und druckt die Seiten f r das Poster aus Wenn Sie die Poster Funktion verwenden k nnen Sie nicht mehrere Kopien anfertigen und Sie k nnen nicht zugleich die Vergr ern Verkleinern Funktionen verwenden 120 TEIL III TISCHKOPIERER KAPITEL 1 Duplex 1 auf 1 nur MFC 8320D Beidseitige Kopie von mehreren einseitig bedruckten Vorlagen anfertigen Ch gt HR 1 Dr cken Sie Kopierer so dass die Taste gr n leuch tet Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Geben Sie ber die Zifferntasten die gew nschte Kopienanzahl bis zu 99 ein Dr cken Sie Duplex N auf 1 und w hlen Sie mit gt oder amp die Einstellung Duplex 1 auf 1 Dr cken Sie Eing W hlen Sie mit gt oder die Einstellung Format Hoch 1 Format Hoch 2 Format Quer 1 oder Format Quer 2 W hlen Sie mit gt oder die Einstellung Einseitig f r das Dokument Falls Sie das Vorlagenglas verwenden die Ko pienanzahl in Schritt 2 ge ndert oder Format Hoch 1 bzw Format Quer 2 gew hlt haben erscheint diese Option nicht Dr cken Sie Eing Dr cken Sie Start um das Dokument einzul
111. Dr cken Sie Men 2 2 7 3 W hlen Sie mit gt oder die 272 cardes rsra1 Einstellung Drucken 7 Deckblatt Dr cken Sie Ei A AUS r cken Sie Eing ar A V dann EING 62 TEIL II LASERFAX KAPITEL 1 4 9 Dr cken Sie Start Nachdem das Deckblatt ausgedruckt wurde dr cken Sie Stopp um das Men zu verlassen Deckblatt Kommentar speichern 1 2 3 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet W hlen Sie mit oder ze die 9 Deckbl Komm A 5 Funktionsnummer 5 oder 6 unter w G der der Kommentar gespeichert werden soll Dr cken Sie Eing Geben Sie den Kommentar mit den Zifferntasten ein siehe Tex teingabe im Funktionsmen auf Seite 411 Dr cken Sie Eing Dr cken Sie 1 wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh men m chten oder dr cken Sie 2 um das Men zu verlassen SENDEN 63 bersee Modus Wenn bei bersee bertragungen Fehler auftreten sollten Sie die se Funktion einschalten Sie wird nach der bertragung automatisch wieder ausgeschaltet Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Dr cken Sie Men 2 2 9 22 Sendesinstell 3 W hlen Sie mit gt oder ze die 9 Ubersee Modus i A B n Einstellung Ein oder Aus v As Dr c
112. ERER KAPITEL 1 Papierquelle w hlen Sie k nnen w hlen aus welcher Zufuhr das Papier f r die n chste Kopie eingezogen wird A Am MFC 8420 werden die Papierquelle Optionen nur ange zeigt wenn die optionale Papierkassette Zufuhr 2 installiert ist Dr cken Sie Kopierer so dass die Taste gr n leuch tet Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Geben Sie ber die Zifferntasten die gew nschte Kopienanzahl bis zu 99 ein Dr cken Sie Papierquelle W hlen Sie mit oder die gew nschte Einstellung Dr cken Sie Eing Dr cken Sie Start oder dr cken Sie eine der Kopiertasten um weitere Einstellungen zu w hlen MFC 8420 mit optionaler Papierkassette Zufuhr 2 Ro N Oo Dr cken Sie Papierquelle Papierquelle MFC 8820D mit optionaler Papierkassette Zufuhr 2 Une 1 7 Anstelle von xxx wird das in Men 1 3 gew hlte Papierformat an gezeigt KOPIEREN 115 Duplex N auf 1 Nach Einschalten des Duplexdrucks wird das Papier beidseitig be druckt Kopiertaste Men Dokument gt Ausdruck Dr cken Sie Duplex N auf 1 MFC 8820D N auf 1 MFC 8420 Duplex N auf 1 Duplex 1 auf 1 MFC 8820D gt y y V E a W o gt a Er H gt Gr e 116 TEIL III TISCHKOPIERER KAPITEL 1 Dr cken Sie Duplex 2 auf 1 Format Duple
113. Fax Standard Aufl sung f r alle aufl sung Fein Dokumente Fein Grundeinstellung Foto 3 Zeitwahl Senden eines Doku mentes zu einem sp teren Zeitpunkt Ein 4 Stapel Sendet alle zeitver bertrag Aus setzten Sendeauftr ge die zur selben Zeit und zur selben Faxnummer gesen det werden sollen in einer Ubertragung 5 Direkt Aktuelle Direkt senden ohne versand Sendung zuvor zu Speichern Aus Ein 6 Passiver Standard Dokument f r den Abruf Gesch tzt Abruf eines anderen Ger tes vorbereiten 7 Deckblatt Aktuelle Sendet ein program Sendung miertes Deckblatt vor Bin dem gesendeten Aus Fax Drucken A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit x gekennzeichnet MEN UND FUNKTIONEN 401 Men nummer eingeben z B 2 4 2 f r Journal oder Men gt Stopp 2 09 f a e W hlen W hlen Speichern verlassen M gliche Beschreibung Einstellungen 2 Fax 2 Sendeein Fortsetzung stell nur im 8 Deckbl Zum Speichern eines Komm Deckblatt Kommen tars i Sun 9 bersee Ein F r bersee Fortsetzung Modus Aus bertragungen 0 Faxgr e A4 Letter Zum Einstellen der Vglas Legal Dokumentengr e beim Senden vom Vorlagenglas 3 Nrn 1 Zielwahl Zielwahl speichern 70 speichern die dann einfach durch Dr cken der Zielwahltaste und Start angew hlt wer den kann 90 2 Kurzwahl Kurzwahl speichern die durch wenige Taste
114. H he des Dokumentes ein Zur Angabe der Breite und H he k nnen Sie zwischen der Ma ein heit mm oder Zoll w hlen A Die jeweils gew hlte Dokumentengr e wird im Scannerfenster angezeigt PreScan Breite 207 0 mm 2445 Pixel Hohe 290 3 mm 3429 Pixel Datengro e 23 1 MB m Breite Zeigt die Breite des Dokuments Scanbereichs an H he Zeigt die H he des Dokuments Scanbereichs an m Datengr e Zeigt die ungef hre Dateigr e berechnet auf Grundlage eines Bitmap Formats an Wenn die Aufl sung oder der Scanmodus ge ndert wird oder unter Scannen eine andere Einstellung wie z B Web gew hlt wird kann sich die Datengr Be ndern 244 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 4 f Scannen unter Windows Windows XP A Zur Verwendung von Scansoft PaperPort und TextBridge OCR lesen Sie bitte siehe ScanSoft PaperPort und Text Bridge OCR auf Seite 253 Scannen eines Dokumentes WIA kompatibel Windows XP verwendet Windows Image Acquisition WIA um Bil der in den Computer einzuscannen Sie k nnen Bilder direkt in die von Brother mitgelieferte PaperPort Anwendung oder in jede ande re Anwendung scannen die WIA oder TWAIN kompatibel ist SCANNEN UNTER WINDOWS Windows XP 245 Scanner Treiber verwenden 1 ffnen Sie eine Anwendung um ein Dokument einzuscannen A Im Folgenden wird davon ausgegangen dass als Scanneran wendung ScanSoft PaperPort 8 0 verwendet wird Die einzel
115. Hardware Schaltfl chen Beenden Scan To E mail Benutzerhandbuch wiederherstellen Scan To Image Scan To OCR Brother MFC 5320D Um die Einstellungen f r die Funktion Scannen Datei der Scan ner Taste zu ndern klicken Sie auf die Schaltfl che Scan To File Im folgenden Men k nnen Sie nun die Konfiguration ndern In Datei scannen Scanyorgang Konfiguration Scaneinstellungen Anwendung Format PaperPort Bildobjekt max v Ordner PaperPort Anderer Ordner D D ocuments and Settings csg My Documents Eigene PaperPort Dok Durchsuchen Abbrechen W hlen Sie das Format in dem die eingescannte Vorlage gespei chert werden soll im Listenfeld Format aus Sie k nnen die Datei im voreingestellten PaperPort Ordner spei chern so dass die Datei im PaperPort Fenster erscheint oder ei nen anderen Ordner w hlen indem Sie auf Durchsuchen klicken 208 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 3 Scan To Image Hardware Abschnitt Software Abschnitt Hardware Schaltfl chen Beenden Scan To E mail Benutzerhandbuch wiederherstellen Scan To File Scan To OCR Brother MFC 8320D Um die Einstellungen f r die Funktion Scannen Bild der Scan ner Taste zu ndern klicken Sie auf die Schaltfl che Scan To Image Sie k nnen dann die Konfiguration ndern und zum Beispiel die gew nschte Grafikanwendung und das Grafikdateiformat w h len In Bild scannen Scanyorgang Konfigu
116. Huffman erf llen Das MFC kann je doch mit den leistungsf higeren Kompressionsmodi MR Modified Read und MMR Modified Read und Modified Modified Read so wie im JBIG Modus arbeiten sofern das empfangende Ger t ebenfalls ber diese Modi verf gt Deckblatt Ein vom MFC erstelltes und vor Ihrem Dokument gesen detes Blatt mit Name Fax Telefonnummer und einem program mierbaren Kommentar wie z B EILIG FACHBEGRIFFE 413 Direktversand Versendet ein Dokument ohne es zuvor zu Spei chern Verwenden Sie diese Funktion wenn der Speicher voll ist oder wenn Sie ein eiliges Dokument vor Abschluss aller program mierten Auftr ge versenden m chten Display Fl ssigkeitskristallanzeige am Funktionstastenfeld die beim Einstellen von Funktionen anzeigt was zu tun ist Dual Access W hrend das Ger t sendet empf ngt oder PC Da ten druckt k nnen bis zu 50 Sendevorg nge vorbereitet werden Die Dokumente werden nach Ausl sen der Start Taste direkt eingelesen und gespeichert ECM Fehlerkorrektur Reduziert bertragungsfehler z B durch Leitungsst rungen beim Senden und Empfangen von Dokumen ten Die Gegenstelle muss dieses Verfahren ebenfalls unterst t zen Externes Telefon Ein an derselben TAE Telefondose wie das MFC angeschlossenes Telefon Faxabruf Die M glichkeit ein Dokument von einem anderen Fax ger t abzurufen aktiv oder ein Dokument vorzubereiten das von anderen Faxger ten abgerufen werden kann
117. InstallatioLaserdruckernsanlei tung um die Treiber zu installieren Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie auf der Brother Website www brother de Drucken unter Windows Die Druckertreiber und TrueType kompatible Schriften f r Micro soft Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional XP und Win dows NT Workstation 4 0 befinden sich auf der mit dem MFC gelieferten CD ROM Sie k nnen einfach mit dem Installationspro gramm auf der CD ROM installiert wrden Der Brother Treiber unterst tzt das Brother Datenkompressionsver fahren DACT mit dem die Druckgeschwindigkeit aus Win dows Anwendungen erh ht werden kann Au erdem stehen zahlreiche Funktionen wie das wirtschaftliche Drucken mit dem To nerspar Modus und die Verwendung benutzerdefinierte Papiergr Ben zur Verf gung Emulationen Das MFC unterst tzt die Emulationen HP LaserJet PCL Level 6 und BR Script 3 Post Script 3 Wenn Sie Anwendungen unter DOS verwenden k nnen Sie zum Drucken die Emulationen HP LaserJet PCL Level 6 und BR Script 3 Post Script 3 verwenden Gleichzeitig drucken und faxen Das MFC kann vom Computer gesendete Daten drucken w hrend es Faxe sendet und empf ngt oder Daten in den Computer einscannt 126 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 1 Dokumente ausdrucken Ausdruck im Anwendungsprogramm einleiten Sobald das MFC Daten vom Computer empf ngt startet es den Druckvorgang indem es Papier aus der Papierzufuhr einzieht In die P
118. Kontrolldruck Alle empfangenen und gespeicherten Faxe werden automatisch auch ausgedruckt damit bei Stromunterbrechungen keine Daten verloren gehen Kurzwahl Zum Speichern einer Rufnummer die dann durch Dr cken der Taste Tel Index Kurzwahl dann und Eingabe einer dreistelligen Kurzwahlnummer aufgerufen werden kann Manuelles Senden Beim manuellen Senden wird der H rer eines externen Telefons abgehoben und dann die Rufnummer gew hlt Nach Herstellen der Verbindung kann das Dokument manuell durch Dr cken der Start Taste abgeschickt werden MFL Pro Suite Nach Installation der MFL Pro Suite k nnen Sie das MFC als Drucker Scanner und PC Fax verwenden OCR Optical Character Recognition Konvertiert einen einge scannten Textso dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm ge ffnet und weiterverarbeitet werden kann Pulswahl In lteren Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren bei dem Sie f r jede gew hlte Ziffer ein Tacken h ren Rufnummernverzeichnis Ein vom Ger t ausgedrucktes Ver zeichnis mit allen gespeicherten Rufnummern Rundsenden Mit dieser Funktion kann ein Fax automatisch an mehrere Empf nger gesendet werden Scannen Einlesen eines Dokumentes zum Senden oder Kopieren Faxen Mailen oder zur Bearbeitung am PC Sendebericht Ein Bericht der nach jedem Sendevorgang automa tisch oder manuell ausgedruckt werden kann mit Faxnum mer name des Empf ngers Sendezeit und Sendedatum Sendedauer und dem Erge
119. M in das CD ROM Laufwerk des PCs ein und klicken dann im Hauptmen der MFL Pro Suite auf Software installieren W hlen Sie MFL Pro Suite und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Wenn der Bildschirm Setup Typ erscheint w hlen Sie Benutzerdefiniert und klicken Sie auf Weiter Aktivieren Sie nun BRScript Treiber und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm 170 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 5 Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie auf der Brother Website www brother de A Die in diesem Kapitel abgedruckten Bildschirme sind von Win dows XP Je nach Betriebssystem k nnen die von Ihrem Com puter gezeigten Dialogfelder davon abweichen BR SCRIPT3 DRUCKERTREIBER Windows 171 Registerkarte Anschl sse W hlen Sie den Anschluss an den das MFC angeschlossen ist oder den Pfad zum Netzwerk Drucker den Sie verwenden m chten amp Eigenschaften von Brother MFC 8820D BR Script3 X Erweitert Sicherheit i Ger teeinstellungen Allgemein Freigabe Anschl sse Brother MFC 38200D BR Script3 Auf folgenden Anschl ssen drucken Die Dokumente werden auf dem ersten freien und markierten Anschluss gedruckt Anschl O LPTE O LPT3 O com O com2 O com O COMA Bidirektionale Unterst tzung aktivieren Eruckerpool aktivieren Beschreibung Drucker Druckeranschluss Brother MFC 38200 BR Scr Druckeranschluss Druckeranschluss Serieller Anschluss Serteller Ansch
120. MFC in einem DLCO LLC Netz werk ein 4 DLC LLC 5 NET BIOS IP 6 Ethernet 7 Zeitzone GMT XX XX Zum Einstellen der Zeitzone 7 Scannen PDF Zur Auswahl des E Mail JPEG Dateityps Schalten Sie diese Funktion zur Ver wendung des MFC in einem Net BIOS IP Netzwerk ein Zur Auswahl des Ethernet Link 100B HD Modus 10B FD 10B HD Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit x gekennzeichnet MEN UND FUNKTIONEN 409 Men nummer eingeben z B 1 7 f r Zufuhr Kopieren oder 5 o I II amp 9 D D9 gt deni N W hlen Speichern verlassen A Wenn die optionale Papierkassette installiert ist werden die fol genden Optionen angezeigt Men 1 7 Men 1 8 MFC 8420 mit optionaler Papierkassette Zufuhr 2 M gliche Beschreibung Einstellungen 1 Ger teein 7 Zufuhr Nur Zufuhr 1 Zur Auswahl der Pa stell Kopie Nur Zufuhr 2 pierquelle die zum Auto Kopieren verwendet werden soll Zur Auswahl der Pa pierquelle die zum 8 Zufuhr Nur Zufuhr 1 Faxen Nur Zufuhr 2 Auto 7 Zufuhr Kopie 1 Ger teein stell Nur MF Zufuhr Auto 8 Zufuhr Nur Zufuhr 1 Faxen Nur Zufuhr 2 Auto ey Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt E uno mit x gekennzeichnet 410 ANHANG D Nur Zufuhr 1 Nur Zufuhr 2 Faxen verwendet werden soll Zur Auswahl der Pa pierquelle die zum Kopieren verwendet werden soll Zur Auswahl der Pa pierquelle
121. Men und dann das Auswahl Fenster Auswahl Hintergrunddruck Ein Aus Aktiviert AppleTalk a Deaktiviert Di 7 6 2 2 Klicken Sie im linken Teil des Fensters auf das Symbol Brother Laser Klicken Sie im rechten Teil des Fensters auf das MFC mit dem gedruckt werden soll Schlie en Sie das Aus wahl Fenster DRUCKEN Macintosh OS 8 6 9 2 289 Dokument drucken W hlen Sie im Datei Men einer Anwendung wie z B Presto PageManager die Seiteneinstellungen Sie k nnen nun die Papiergr e Ausrichtung und die Skalierung einstellen Kli cken Sie anschlie end auf OK brother MFC 8820D 1 6 4 Papiergr e 2 Letter Ad gt Legal gt Executive Abbrechen Com 10 OB aier Ausrichtung IN IE Skalierung 1007 s Standard 2 W hlen Sie im Datei Men Ihres Anwendungsprogramms Dru cken Klicken Sie auf Drucken um den Ausdruck zu starten brother MFC 8820D 1 6 4 Kopien L Optionen Seiten Alle 2 Von Bis Adresse Aufl sung 2 300 dpi MW 600 dpi gt HQ 1200 Papierquelle Druckmedium Standard Toner sparen bi 6rauton Hilfe BY Sie k nnen die Einstellungen f r Kopien Seiten Aufl sung Pa pierquelle und Druckmedium ndern Nehmen Sie die Anderun gen vor bevor Sie auf Drucken klicken Im Fenster Ger teoptionen k nnen Sie Duplex Einstellungen vornehmen 290 TEIL VII MFC UND MACINTOSH KAPITEL 2 Ger teoptionen U _ CC Layout 1
122. O f r E ACEEO Dr cken Sie f r Leerzeichen amp Dr cken Sie f r lt gt _ 412 ANHANG D Fachbegriffe Absenderkennung Eine Zeile mit Rufnummer bzw Name des Senders Datum und Sendezeit sowie Seitennummer die auto matisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird Anstehende Auftr ge Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Auftr ge Aufl sung Anzahl der Druckpunkte pro Zoll dpi Siehe Fein Su perfein Foto Standard Aufl sung Je h her die Aufl sung des to l nger dauert die bertragung ADF Automatischer Vorlageneinzug Automatischer Vorlagen einzug in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden k n nen die dann vom Ger t automatisch nacheinander eingezogen werden Automatisches Senden Fax einlegen Nummer w hlen und Start Taste dr cken Das Ger t stellt die Verbindung automa tisch her und sendet dann das Dokument selbstst ndig Automatisches Verkleinerung Verkleinert ein empfangenes Fax so dass es einschlie lich der Absenderkennung auf das Emp fangspapier passt Automatische Wahlwiederholung W hlt einen besetzten An schluss automatisch erneut an CNG Ton Rufton CalllNG eines Faxger tes an dem das empfan gende Ger t erkennt dass ein Fax gesendet wird Codierung Ein Verfahren zur Codierung der in einem Dokument enthaltenen Informationen Alle Faxger te m ssen den Mindest standard MH Modified
123. OK um fortzufahren W hlen Sie dann die Empf nger Faxnummern aus Klicken Sie in diesem Fall auf OK um zum Dialogfeld Fax sen den zur ckzukehren und die Faxnummer einzugeben oder den Empf nger auszuw hlen PC FAX VERSENDEN Macintosh OS 8 6 9 2 305 f PC Fax versenden Macintosh OS X Fax aus einer Macintosh Anwendung senden Sie k nnen direkt aus einem Macintosh Anwendungprogramm her aus ein Fax versenden Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh Anwendung 2 Zum Senden des Dokumentes als Fax w hlen Sie im Men Da tei den Befehl Drucken Das Drucker Dialogfeld erscheint Drucker MFC 8820D Ho Einstellungen l Standard B Kopien amp Seiten l HH Kopien 1 Wi Sortiert drucken Seiten Alle Von 1 Bis 1 nn 24 ee d Vorschau b d Als PDF sichern X d Abbrechen X Drucken 306 TEIL VII MFC UND MACINTOSH KAPITEL 5 3 W hlen Sie im Pull down Men die Einstellung Fax senden Drucker MFC 8820D HH g Einstellungen Standard HH v Kopien amp Seiten Layout Ausgabeoptionen Duplex Papiereinzug Einstellung f r Druckoptimierung ert drucken 1 Bis 1 Zusammenfassung u CP u Vorschau TE f Arhrorbom I _ Vorschau X Als PDF sichern b Abbrechen Drucken Y 4 W hlen Sie Fax im Pull down Men Ausgabe Drucker MFC 8820D B Einstellungen Standard Fax senden B Ausgabe Fax Faxnummer Hinzuf
124. P 217 In E Mail scannen F r diese Schaltfl che wird automatisch eine Verkn pfung zu der Standard E Mail Anwendung Ihres Computers hergestellt Um eine andere E Mail Anwendung oder einen anderen Dateityp zu w hlen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E Mail Schaltfl che und dann auf Konfiguration In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp E Mail voreinge stellt Diese Einstellung sollte nicht ver ndert werden In E Mail scannen Scanvorgang Konfiguration caneinstellungen Scantyp Anwendung Abbrechen Um eine andere E Mail Anwendung zu w hlen klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration 218 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 3 W hlen Sie dann im Listenfeld Anwendung die gew nschte E Mail Anwendung aus In E Mail scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Anwendung Dutlook Express m Verkn pfungsvoreinstellungen Format Ordner Abbrechen Um den Dateityp f r die angeh ngten Dateien zu ndern klicken Sie auf Verkn pfungsvoreinstellungen Aktivieren Sie dann Anh nge in angegebenen Dateityp konvertieren und w hlen Sie den ge w nschten Dateityp im Listenfeld aus Sendeoptionen Outlook Express Programmverkn pfungen Objekte werden als Dateianh nge per E Mail gesendet V Anh nge in angegebenen Dateityp konvertieren Konvertieren Alle Dokumente und Bildobjekte C Nur PaperPort Bildobjekte MAX Dateityp PaperPort Bildobjekt max v
125. PaperPort Objekte MAX Dateien und auch PaperPort fremde Objekte mit anderen Anwendungspro grammen erzeugte Dateien ansehen PaperPort fremde Objekte enthalten ein Symbol welches auf das zum Erstellen der Datei verwendete Anwendungsprogramm hin weist Eine PaperPort fremde Datei wird als kleines Rechteck ange zeigt und nicht als wirkliches Abbild der Datei we y a 4 Ra 5 3y Deupeie 4 Obyekre Die Desktop Ansicht zeigt die Objekte als Miniaturansichten Die Seitenansicht zeigt eine einzelne Seite gro an Sie k nnen ein PaperPort Objekt in der Seitenansicht anzeigen lassen indem Sie auf das Objekt doppelklicken Auch PaperPort fremde Objekte k n nen durch Doppelklicken in der Seitenansicht dargestellt werden so fern die entsprechende Anwendung auf Ihrem PC installiert ist Hi a i 8 8a U3 Die Hawaii Inseln Pilu gt er mF 25 i f 4 ii A lt scHsBBei 50 Hamsi man Papen cnt Document ADOP Me iwni TR Die Seitenansicht zeigt jedes Objekt als ganze Seite an 254 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 6 Organisation der Objekte in den Ordnern PaperPort stellt ein einfach zu verwendendes Dokumenten Ma nagement Programm zur Organisation der Objekte zur Verf gung Dieses System besteht aus Ordnern und Objekten die Sie in der Desktop Ansicht aufrufen k nnen Ein Objekt kann ein PaperPort Objekt oder ein PaperPort fremdes Objekt sein E Die Ordner sind in einer Baumstr
126. Scanvorgang verwenden Was soll gescannt werden Papierquelle w hlen Sie den Bildtyp der gescannt werden soll aa O Graustufenbild Scan be reich B wi O Schwarzwei foto oder Text g O Benutzerdefinierte Einstellungen Sie k nnen auch ualit t des gescannten Bildes verbessem 3 W hlen Sie den Bildtyp B 4 Klicken Sie auf Vorschau Das gesamte Dokument wird ge scannt und erscheint im Scanbereich SCANNEN UNTER WINDOWS Windows XP 249 5 Siek nnen nun das Bild zurechtschneiden Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste in das Dokument und ziehen Sie die Maus um den zu scannenden Teil des Bildes einzugrenzen Scanbereich 6 Wenn Sie die weitere Einstellungen ndern m chten klicken Sie auf Qualit t des gescannten Bildes verbessern C Sie k nnen im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften die Einstellun gen f r Helligkeit Kontrast Aufl sung und Bildtyp ndern Klicken Sie auf OK nachdem Sie die gew nschten Einstellun gen gew hlt haben Brother MFC 8820D f r Scanvorgang verwenden Was soll gescannt werden Papierquelle Eo DB w hlen Sie den Bildtyp der gescannt werden soll ma Farbbild a O Graustufenbild wil O Schwarzwei foto oder Text g O Benutzerdefinierte Einstellungen C Sie k nnen auch ualit t des gescannten Bildes verbessem 250 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 5 Erweiterte Eigenschaften Darstellung Helligkeit I K
127. Sen deoptionen einzustellen Sie k nnen den gew nschten Dateityp w hlen 234 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 3 Sendeoptionen Outlook Express Programmyerkn pfungen Objekte werden als Dateianh nge per E Mail gesendet Anh nge in angegebenen Dateityp konvertieren IV Symbol in Sendeleiste Abbrechen Hite 3 W hlen Sie die Scaneinstellungen Sie k nnen verschiedene Scaneinstellungen f r jeden der Scantypen w hlen Stellen Sie den Farbmodus die Aufl sung das Papierformat die Helligkeit und den Kontrast ein Benutzerdefinierte Schaltfl che Scanvorgang Konfiguration caneinstellungen Farbmodus Schwarzwei z Aufl sung z Papierformat A4 210 x 297 mm E Farar Helligkeit i i Dunkler Heller Kontrast A 2 A 0 100 Standardwerte wiederherstellen Abbrechen BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER Windows XP 235 i Scannen unter Windows Windows 98 98SE Me 2000 Professio nal Windows NT Workstation 4 0 A Zur Verwendung von Scansoft PaperPort und TextBridge OCR lesen Sie bitte siehe ScanSoft PaperPort und Text Bridge OCR auf Seite 253 Scannen eines Dokumentes Twain Kompatibilit t Die Brother MFL Pro Suite enth lt einen TWAIN kompatiblen Scan nertreiber TWAIN Treiber sind die Standardtreiber zur Kommunika tion zwischen Scanner und Anwendungsprogrammen Mit Hilfe des mitgelieferten Treibers k nnen Sie daher Bilder nicht nur dire
128. Span nicht mit nassen oder feuchten nung stehende Elektroden H nden an um einen Strom Schalten Sie daher das MFC schlag zu vermeiden aus und ziehen Sie den Netz stecker bevor Sie das Ger t reinigen oder einen Papierstau beheben W hrend des Betriebs werden einige Teile im Inneren des Ger tes sehr HEISS Achten Sie daher darauf dass Sie die in der Abbildung grau schattierten Teile nicht ber hren Um Verletzungen zu vermei Fassen Sie nicht an die in der den legen Sie Ihre Hand bei Abbildung unten gezeigte Stel ge ffneter Vorlagenglas Abde le um Verletzungen zu vermei ckung nicht auf die Geh use Fassen Sie nicht an die in der Abbildung unten gezeigte Stelle um Verletzungen zu vermeiden A WARNUNG Greifen Sie in die Mulden an der linken und rechten Seite des MFC unterhalb des Vorlagenglases um das Ger t zu transpor tieren Fassen Sie das Ger t zum Transportieren nicht an der Un terseite an Das MFC muss an eine geerdete jederzeit leicht zug ngliche Netzsteckdose angeschlossen werden damit es im Notfall schnell vom Netz getrennt werden kann Ber hren Sie keine Telefonleitungen oder Endger te die nicht oder nicht richtig isoliert sind solange sie noch an das Telefon netz a
129. T4 0 DRUCKERTREIBER ALLGEMEINES 145 Druckertreibereinstellungen Zum Ausdruck Ihrer Dokumente k nnen Sie die folgenden Drucker treibereinstellungen verwenden E Druckmedium Mehrseitendruck Beidseitiger Druck Duplexdruck Brosch rendruck Wasserzeichen Skalierung Datum und Uhrzeit drucken Quick Print Setup Sicherer Druck Diese Einstellungen sind mit dem BR Script Treiber nicht m glich Diese Einstellungen sind mit dem Windows Treiber nicht m glich 3 Diese Einstellung ist mit dem Brother Treiber mit erweitertem Funktionsumfang nicht m glich Eine Beschreibung der Druckertreibereinstellungen finden Sie in Ka pitel Brother Druckertreiber mit erweitertem Funktionsumfang Win dows auf Seite 148 Brother Brosch rendruck nur mit MF C 8820D unter Windows 2000 XP auf Seite 168 und BR Script3 Druckertreiber Windows auf Seite 170 146 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 2 Einstellungen ndern 1 Um die Druckertreiber Einstellungen zu ndern w hlen Sie im Datei Men des Anwendungsprogramms Drucken Es er scheint das Dialogfeld Drucken 2 W hlen Sie den gew nschten Treiber f r Ihr MFC in der Druckerliste aus und klicken Sie dann auf Eigenschaften Wie die Druckertreibereinstellungen ge ndert werden ist vom jeweiligen Betriebssystem und dem verwendeten Anwendungs programm abh ngig A Die in diesem Kapitel abgedruckten Bildschirme sind von Win dows XP Je nach Betr
130. TERNER ANRUFBEANTWORTER 93 Manueller Empfang Wenn der manuelle Empfang eingestellt ist im Display wird Manuell angezeigt m ssen alle Anrufe manuell mit dem externen Telefon angenommen werden Gehen Sie dazu wie folgt vor Es ist ein Sie k nnen nun 1 normaler das Gespr ch f hren Telefonanruf 2 Faxanruf Faxton Wenn die automatische Fax Erkennung eingeschaltet ist werkseitige Einstellung warten Sie einen Moment und legen dann den H rer auf Das Dokument wird automa tisch empfangen Falls die Fax Erkennung ausgeschaltet ist dr cken Sie Start und le gen den H rer auf oder geben Sie ber die Tasten des externen Telefons den Fernaktvierungs Code ein siehe Fernakti vierung einschalten und Code ndern auf Seite 98 94 TEIL II LASERFAX KAPITEL 7 Automatische Fax Erkennung Wenn hier die Einstellung Ein gew hlt ist werkseitige Einstellung werden Faxe auch automatisch empfangen wenn der Faxanruf ber ein externes Telefon angenommen wurde Sie m ssen nur einige Sekunden warten bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint Legen Sie dann den H rer auf Das Fax wird nun automatisch empfangen Wenn die Einstellung Aus gew hlt ist m ssen Sie den Faxempfang manuell mit der Taste Start aktivieren oder falls Sie sich nicht in der N he des MFC befinden durch die Eingabe des Fernaktivierungs Codes 5 1 am externen Telefon aktivieren A Zur Verwendung des Fer
131. Telefonanrufen wird zum Faxempfang umgeschaltet Weiterleiten eines Faxanrufs vom externen Telefon zum MFC Andere Ger te und Dienste an derselben Leitung Kopierqualit t Vertikale Streifen in den Kopi en Vergewissern Sie sich dass der Faxbetrieb eingestellt ist Wenn die Taste Fax nicht leuchtet dr cken Sie diese Taste zum Ein schalten des Faxbetriebs DieMen s Empfangseinstell Men 2 1 und sendeeinstell Men 2 2 werden nur im Faxbetrieb ange zeigt Vergewissern Sie sich dass nicht der manuelle Empfang eingestellt ist Pr fen Sie ob der W hlton zu h ren ist Falls m glich rufen Sie das MFC von einem anderen Anschluss aus an und pr fen Sie ob es den Anruf annimmt Wenn nicht pr fen Sie den Anschluss der Faxleitung Wenn Sie Ihr MFC anrufen und kein Klingeln zu h ren ist bitten Sie die Telefongesellschaft Leitung und Anschluss zu pr fen Pr fen Sie ob der W hlton zu h ren ist Pr fen Sie die Anschl sse der Faxleitung und des Netzkabels Vergewissern Sie sich dass das richti ge Wahlverfahren eingestellt ist siehe Wahlverfahren Ton Puls auf Seite 27 Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist versuchen Sie das Dokument manuell zu senden indem Sie den H rer abnehmen und die Nummer w hlen Warten Sie bis Sie den Faxton des empfangen den Ger tes h ren und dr cken Sie dann Start Wenn die Fax Erkennung eingeschaltet ist achtet das Ger t verst rkt auf Faxsignale Es kann vorko
132. Tonerkassette wechseln sollten Sie das MFC auch reinigen Tonerkassette wechseln AA WARNUNG Unmittelbar nach dem Betrieb des MFC werden einige Teile im Inne ren des Ger tes sehr HEISS Deshalb sollten Sie nach dem ffnen der vorderen Abdeckung die in der Abbildung grau schattierten Teile nicht ber hren 374 ANHANG B 1 ffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trom meleinheit vorsichtig aus dem Ger t heraus LFI i De n a 7 5 SEE Dez Co 2 SS o oc Vorsicht E Damit keine Gegenst nde durch Tonerreste verschmutzt wer den sollten Sie die Trommeleinheit auf ein St ck Papier oder Tuch legen das sp ter weggeworfen werden kann E Ber hren Sie nicht die unten gezeigten Elektroden um eine Be sch digung des MFC durch statische Aufladung zu vermeiden 2 Halten Sie den Entriegelungshebel an der rechten Seite der To nerkassette nach unten gedr ckt und nehmen Sie die Toner kassette aus der Trommeleinheit heraus Entriegelungshebel WARTUNG UND PFLEGE 375 Vorsicht Gehen Sie vorsichtig mit der Trommeleinheit um Falls Toner auf Ihre H nde oder Kleidung gelangt sollten Sie ihn sofort mit kaltem Was ser entfernen 3 Packen Sie nun die neue Tonerkassette aus Legen Sie die ver brauchte
133. Vorlagenart 112 124 Seitenmontage unnn n 118 SOEI su wisst 113 Technische Daten 424 tempor re Einstellungen 109 Vergr ern Verkleinenn 110 vom Vorlagenglas 107 KOBIELET ek 104 Kopiertasten Duplex N auf 1 116 KONWAST anni 114 QUANA serra 112 SOOT sans 113 Vergr ern Verkleinenn 110 K hlphase uuu eee een 348 Kurzwahl ander dece 73 Rufnummern ausdrucken 91 SPEICHENN irn 72 Kurzwahl verwenden Fax 48 Lautsprecher Lautst rke 32 Lautst rke RINGEN ie 31 Lautsprecher uresseneeeeenen 32 SONANO a N 31 LG Display une 7 MENU Are 397 LCD Kontrast 00 2000 0 38 Leerzeichen eingeben 411 Legal Format Fax senden 46 Macintosh Allgemein ANSCHIUSS rss 288 St annertreiber ara 311 Macintosh OS 8 6 9 2 Brother Druckertreiber 289 BR Script3 Druckertreiber 292 Dr cken ass 289 PCFAX SEE 304 Macintosh OS X Brother Druckertreiber 297 BR Script3 Druckertreiber 301 DrUcKeNn aiisseredieitehge 297 PGEFAR e 306 Remote Setup 0 321 Manuell senden 99 Manuelle Papierzufuhr 14 129 Manueller Empfang 94 Mehrseitendruck 151 Men im Display_ 397 MFC Remote Setup Macintosh OS X 321 Windows
134. ae 214 BARON ee Nee 215 Benutzerdefiniert uu222402242sennneennneennnennnnne nennen 215 11 Datel scannen ansehen king 216 In E Mall scannen 2 28 22 218 Datelannange essien a A 220 Scaneinstellingen esses a ee 221 F r OCR scannen Textverarbeitungsprogramm 222 In Anwendung scannen zum Beispiel Microsoft Paint 224 KOPIELEN een 226 In Fax scannen PC Fax Funktion des Brother F axlreibeis siert seele 228 Fax Einstellungen 22u02224022000 nennen nenne nenne ernennen 229 Benutzerdefiniert Benutzerdefinierte Schaltfl chen 230 Konfigurieren einer benutzerdefinierten Schaltfl che 231 xvii 4 Scannen unter Windows Windows 98 98SE Me 2000 Professional Windows NT WOrKstatllon 24 0 ns nennt 236 Scannen eines Dokumentes anuunsnnsennnennnnnnnnnnnnnnenenn 236 Twain Kompatibilit t_ uusn2440neenennnennnen nenne nnnnenn 236 Scannen eines Dokumentes in den PC 238 Scannen einer ganzen Seite unnnnnennennnnnnnennenenn 238 PreScan Funktion um nur einen Teil der Vorlage EINZUSCANNEN acer 239 Einstellungen im Scanner Fenster 241 Scannen BIAD eirese seine 241 AUTOSUNG Sunshine 241 SCANMOUUS are ehe 242 HElIgKEI ans na a 242 KONTAS einen ent 242 Dokumentengr e euuzneesnsenennnnnnennnnen nennen nnnnnenn 243 5 Scannen unter Windows WiHdOWSEXP een ankunsnsiche 245 Scannen eines Dokumentes uanu
135. afikanwendung zur Bearbeitung des Bildes zu w hlen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfl che und dann auf Konfiguration In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp Anwendung vor eingestellt Diese Einstellung sollte nicht ver ndert werden In Anwendung scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Scantyp Abbrechen Um die Konfiguration der Zielanwendung zu ndern klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration In Anwendung scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Anwendung Microsoft Paint Verknupfungsvoreinstellungen Format Ordner Abbrechen 224 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 3 Um die Zielanwendung zu ndern w hlen Sie die gew nschte An wendung im Listenfeld aus Klicken Sie auf Verkn pfungsvoreinstellungen um weitere Pro grammeinstellungen zu ndern Sendeoptionen Microsoft Paint Programmverkn upfungen V Bild auf Bildschirmaufl sung reduzieren 96 DPI V Warnung anzeigen falls Objekt Anmerkungen hat Wird das Objekt aktualisiert k nnen Anmerkungen zu einem permanenten Teil des Bildes werden V_Originalobjekt aktualisieren wenn gesendetes Objekt ge ndert wird IV Symbol in Sendeleiste Abbrechen Hilfe Hier k nnen Sie das Bild auf Bildschirmaufl sung verkleinern 96 dpi w hlen ob eine Warnung angezeigt wird wenn das Objekt An merkungen enth lt und die automatische Aktualisierung des Origi
136. alle Anrufe an empf ngt Faxe automatisch und ruft Sie bei einem Telefonanruf durch ein Pseudoklingelzeichen ans Telefon F T Rufzeit Mit dieser Funktion kann eingestellt werden wie lange das Ger t beim Empfang eines Telefonanrufes im F T Modus autom Fax Tel Schaltung klingelt um Sie ans Telefon zu rufen Graustufen Graut ne die zum Kopieren und Faxen von Fotografi en zur Verf gung stehen Grundeinstellungen Einstellungen die f r alle folgenden Sende bzw Kopiervorg nge g ltig sind bis sie wieder ge ndert werden Journal Ein Bericht ber die empfangenen und gesendeten Doku mente Der Journalausdruck kann automatisch nach bestimmten Zeitintervallen oder jeweils manuell ausgedruckt werden Klingelanzahl Die Anzahl der Klingelzeichen nach der das Ger t einen Anruf im Fax Tel Modus oder Faxmodus annimmt Klingellautst rke Zum ndern der Klingellautst rke des Ger tes oder zum Ausschalten des Klingelns Kompatibilit t Die F higkeit von Faxger ten mit anderen Faxge r ten zu kommunizieren Die Kompatibilit t ist zwischen ITU T Gruppen gew hrleistet Konfigurationsliste Ein Ausdruck der ber die aktuellen Funkti onseinstellungen informiert FACHBEGRIFFE 415 Kontrast Einstellung zum Senden und Kopieren eines Dokumen tes Normalerweise w hlt das Ger t automatisch die richtige Kon trasteinstellung F r extrem helle oder dunkle Dokumente kann die passende Einstellung manuell gew hlt werden
137. apierzufuhr k nnen verschiedene Sorten Papier eingelegt werden W hlen Sie den Druckbefehl in Ihrem Anwendungsprogramm W hlen Sie im Dialogfeld Drucker oder Druckereinrichtung Brother MFC 8420 USB Printer bzw Brother MFC 8420 Printer paraleller Anschluss oder Brother MFC 8820D USB Printer bzw Brother MFC 8820D Printer paraleller An schluss in der Liste als Drucker aus siehe Mitgelieferte Dru ckertreiber auf Seite 144 Klicken Sie auf OK um den Druckvorgang zu starten 2 Der Computer sendet einen Druckbefehl und die zu druckenden Daten zum MFC 3 Die LED blinkt gelb und das MFC beginnt zu drucken A Sie k nnen in der Anwendung die Papiergr e und die Druck ausrichtung ausw hlen Falls das Anwendungsprogramm ein von Ihnen verwendetes Format nicht unterst tzt sollten Sie das n chstgr ere Papierformat w h len Stellen Sie dann den linken und rechten Rand des Dokumentes im Anwendungsprogramm entsprechend der Gr e des Papiers ein DRUCKEN 127 Beidseitiger Druck Duplexdruck Der mitgelieferte Brother Druckertreiber unterst tzt den Duplexdruck zum beidseitigen Bedrucken des Papiers siehe Duplexdruck Beid seitiger Druck auf Seite 156 Automatischer Duplexdruck nur MFC 8820D Mit dieser Einstellung druckt das MFC automatisch auf beide Seiten von A4 Letter oder Legal Papier 1 ffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften im Druckertreiber 2 Klicken Sie auf das Duplexsymbol oben in der Regi
138. as Internet Sie k nnen dem Brother MFC eine E Mail Adresse zuweisen und dann Dokumente ber das Netzwerk LAN und das Internet an an dere PCs oder Internetf hige Faxger te senden weiterleiten oder Dokumente empfangen Drucken im Netz Der MFC DCP Server dient als PrintServer f r den Druck ber Win dows 95 98 Me Windows NT 4 0 2000 XP und Unix Systeme die TCP IP Protokolle unterst tzen sowie ber Novell Systeme die IPX SPX und Macintosh Netzwerke die AppleTalk oder Rendez vous unterst tzen Scannen im Netz Sie k nnen Dokumente direkt in einen an Ihr Netzwerk angeschlos senen PC einscannen oder mitdem MFC per E Mail zur Bearbeitung in Schwarzwei oder Farbe an Ihren PC senden Verwaltungssoftware Das Web Based Management und BRAdmin Professional Pro gramm erleichtern die Verwaltung von Fax Netzwerk und E Mail Einstellungen SONDERZUBEH R 387 MFC DCP Server installieren AA WARNUNG Warten Sie nach Ausschalten des MFC mindestens 15 Minuten be vor Sie den MFC DCP Server einbauen Die Oberfl che der Haupt platine sollte vorher nicht ber hrt werden Informationen zur Konfiguration des MFC DCP Servers finden Sie im Benutzerhandbuch MFC DCOP Server NC 9100h auf der CD ROM die mit dem MFC geliefert wurde MFC DCP Server NC 9100h 388 ANHANG C Bevor Sie mit der Installation beginnen Gehen Sie vorsichtig mit dem MFC DCFP Server NC 9100h um Auf der Platine befinden sich viele elektro
139. as MFC den CNG Ton eventuell nicht erkennen Sie k nnen auch zuerst versuchen ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert Falls jedoch Probleme auftreten sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 101 Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfan gen Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten nimmt dieser alle Anrufe an Das MFC pr ft dann ob der CNG Ton eines anderen Faxger tes zu h ren ist Wenn ja bernimmt es den Anruf und emp f ngt das Fax Falls kein CNG Ton zu h ren ist wird das MFC nicht aktiv Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen die wie ge wohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzei chen annehmen Wir empfehlen jedoch den Anrufbeantworter so einzustellen dass er den Anruf nach 1 2 Klingelzeichen annimmt Das MFC kann den CNG Ton nicht h ren bevor der Anrufbeantwor ter den Anruf angenommen hat Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Ger t nur noch 8 bis 10 Sekunden um den CNG Ton zu ermit teln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Ger t auszutauschen Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansagetextes genau die Hinweise zur Anrufbeantworter Ansage siehe oben Zus tzliche Funktionen an derselben Telefonleitung Wenn an der Leitung an der das MFC angeschlossen ist auch Zu satzfunktionen wie das Anzeigen
140. auen Schieber mehrmals vorsichtig ganz nach rechts und links schieben 2 Bringen Sie den blauen Schieber wieder ganz nach links in die Grundposition V bevor Sie die Trommeleinheit in das Ger t einsetzen Schieber Grundposition V Koronadraht Vorsicht Vergessen Sie nicht den Schieber nach der Reinigung wieder in die Grundposition V zu bringen weil sonst auf den gedruckten Seiten senkrechte schwarze Streifen erscheinen k nnen 3 Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in das MFC ein siehe Trommeleinheit auf Seite 379 4 Schlie en Sie die vordere Abdeckung 5 Schlie en Sie den Netzstecker wieder an und schalten Sie das MFC ein WARTUNG UND PFLEGE 373 Tonerkassette F r das MFC sind zwei verschiedene Brother Tonerkassetten erh lt lich eine Standardkassette TN 7300 f r 3 300 Seiten und eine Jumbokassette TN 7600 f r 6 500 Seiten beim Bedrucken von A4 Letter Papier mit 5 Deckung Das MFC wird mit einer Stan dard Tonerkassette geliefert Die Lebensdauer des Toners ist von der Art der gedruckten Dokumente Standardbriefe Grafiken usw abh ngig Wenn der Tonervorrat in der Kassette zu Ende geht er scheint im Display die Anzeige Toner bestellen A Sie sollten stets eine Tonerkassette vorr tig haben damit Sie die Kassette sofort austauschen k nnen wenn sie leer ist Verpacken Sie die Kassette vor der Entsorgung sorgf ltig damit kei ne Tonerreste verstreut werden Wenn Sie die
141. auf richtung wieder ein Unterkante nach vorn ffnen Sie die Papierausgabe an der R ckseite so dass das Papier ge rade durch das MFC laufen kann ohne gedreht zu werden siehe Pa pier einlegen auf Seite 17 Vergewissern Sie sich dass das Papier richtig eingelegt ist berpr fen Sie ob die Papiersorte und die Papierqualit t geeignet ist siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 14 ffnen Sie die Papierausgabe an der R ckseite so dass das Papier ge rade durch das MFC laufen kann ohne gedreht zu werden siehe Pa pier einlegen auf Seite 17 Drehen Sie den Papierstapel in der Kassette um Unterseite nach oben oder drehen Sie ihn um 180 so dass die Unterkante nach vorne zeigt A Die Trommeleinheit geh rt zu den Verbrauchsmaterialien und muss in gewissen Abst nden ersetzt werden WARTUNG UND PFLEGE 367 Verpacken des MFC f r einen Transport Zum Transport des Ger tes sollten Sie es wieder mit dem Original material in dem es geliefert wurde verpacken Wenn das Ger t nicht richtig verpackt wird erlischt der Garantieanspruch Schalten Sie das MFC mit dem Netzschalter aus Ziehen Sie das Faxanschlusskabel ab Ziehen Sie den Netzstecker ab Ziehen Sie das Datenkabel ab 5 Nehmen Sie die Vorlagenst tze vom MFC ab Verriegeln Sie den Scanner 6 Der Scanner Verriegelungshebel befindet sich unter der Vorla genglas Abdeckung hinten links neben dem Vorlagenglas Dr cken Sie ihn na
142. axoptionen Konfigurationsbildschirm f r Fax senden aufru fen 1 Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug Auf dem Bild schirm erscheint das Brother Control Center Fenster 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfl che Fax senden und dann auf Konfiguration um den Konfigurations bildschirm des Control Centers aufzurufen 3 W hlen Sie die gew nschten Einstellungen wie im Folgenden beschrieben und klicken Sie dann auf OK Scannereinstellungen W hlen Sie im Listenfeld den f r das eingelegte Dokument passen den Scanner Modus Faxen ablegen und kopieren Text f r OCR Fotos Fotos hohe Qualit t Fotos Schnellscan Benutzerde finiert Entwurfskopie oder Feine Kopie F r jeden Modus sind besondere Standardeinstellungen Aufl sung Kontrast usw gesetzt Sie k nnen diese Einstellungen f r den ge w hlten Scanner Modus ndern indem Sie auf Einstellungen n dern siehe Globale Scannereinstellungen auf Seite 188 200 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 2 Brother PC FAX Einstellungen Faxaufl sung Fein 200 x 200 Um die Faxeinstellungen zu ndern klicken Sie auf Faxoptionen Je nach Betriebssystem erscheint eines der folgenden Dialogfelder Windows 95 98 98SE Me und Windows NT WS 4 0 Eigenschaften von Brother PC FAX on LPT1 Ger teoptionen lm Papiergr e 54 210 x 297 mm Ausrichtu
143. ben installieren Sie zuerst wieder die Papierkassette und schlie en dann die vordere Abdeckung Es wird nun automatisch weitergedruckt A m Falls der Papierstau in der optionalen unteren Papierkasset te Zufuhr 2 auftrat berpr fen Sie ob die untere Kassette richtig installiert wurde E Nehmen Sie immer das Papier aus der Kassette heraus und gl tten Sie den Stapel bevor Sie neues Papier einlegen Dadurch k nnen Sie vermeiden dass mehrere Bl tter auf einmal eingezogen werden oder Papierstaus entstehen 352 ANHANG B Schalten Sie das MFC aus und ziehen Sie den Netzstecker 2 Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem MFC heraus 3 Ziehen Sie das gestaute Papier aus dem MFC heraus 4 Dr cken Sie die Taste zum ffnen der vorderen Abdeckung und klappen Sie die Abdeckung ganz auf 5 Nehmen Sie die Trommeleinheit heraus Ziehen Sie das ge staute Papier nach oben aus dem MFC heraus Falls sich die Trommeleinheit nicht leicht herausnehmen l sst sollten Sie es nicht mit Gewalt versuchen Ziehen Sie statt dessen vom Schacht f r die Papierkassette aus das gestaute Papier heraus WARTUNG UND PFLEGE 353 AA WARNUNG Ber hren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden nicht um Sch den am MFC durch statische Aufladung zu vermeiden 6 ffnen Sie die Papierausgabe an der R ckseit
144. bmp PC Paintbrush pcx Mehrseitiges PCX dcx JPEG jpg TIFF nicht komprimiert t f TIFF Gruppe 4 tif TIFF Klasse F tif Mehrseitiges TIFF nicht komprimiert tif Mehrseitiges TIFF Gruppe 4 tif Mehrseitiges TIFF Klasse F tif Portable Network Graphics png FlashPix fpx Um nach einem Ordner oder Verzeichnis zu suchen in dem die Da teien gespeichert werden sollen klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen und w hlen dann den gew nschten Speicherort Klicken Sie dann auf OK um die Einstellungen zu speichern BROTHER CONTROL CENTER Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional Windows NT WS 4 0 191 Scannen und an E Mail senden Outlook Express m Scannereinstellung Fotos Schnellscan z Einstellungen ndern E Mail A nwendung E Mail nwendung Outlook Express E Mail Einstellungen Konfigurationsbildschirm f r Scannen und an E Mail senden aufrufen 1 Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug Auf dem Bild schirm erscheint das Brother Control Center Fenster 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfl che f r die E Mail Anwendung und klicken Sie dann auf Konfigurati on um den Konfigurationsbildschirm des Control Centers auf zurufen 3 W hlen Sie die gew nschten Einstellungen wie im Folgenden beschrieben und klicken Sie dann auf OK S
145. bnis der bertragung Signalton Der Signalton ist zu h ren wenn eine Taste gedr ckt wird ein Fehler auftritt oder das Senden bzw der Empfang eines Dokumentes abgeschlossen ist 416 ANHANG E Speicherempfang bei Papiermangel Nach Einschalten dieser Funktion werden Dokumente automatisch gespeichert falls sich kein Papier in der Papierzufuhr befindet sofern gen gend freie Speicherkapazit t vorhanden ist Standard Aufl sung Aufl sung von 203 x 97 dpi die f r die meis ten normal gedruckten Dokumente verwendet werden kann Stapel bertragung Sendet alle zeitversetzten Sendeauftr ge f r die der gleiche Empf nger und die gleiche Uhrzeit programmiert wurde in einem bertragungsvorgang Superfein Aufl sung Aufl sung von 203 x 391 dpi die f r detail lierte Zeichnungen oder extrem kleine Schriften verwendet wer den sollte Tel Index Die als Ziel und Kurzwahl gespeicherten Rufnummern werden automatisch alphabetisch sortiert und k nnen so schnell und bequem im Display gesucht und dann angew hlt werden Tempor re Einstellung Einstellungen die nur zum Senden bzw Kopieren des n chsten Dokumentes g ltig sind Tonerkassette In der Trommeleinheit enthaltener und separat wechselbarer Beh lter f r das schwarze Toner Pulver von Laser ger ten Tonerspar Modus Reduziert den Tonerverbrauch Die Toner reichweite erh ht sich Der Ausdruck erscheint dadurch insge samt heller Tonwahl Ein in modernen Tele
146. cannereinstellungen W hlen Sie im Listenfeld den f r das eingelegte Dokument passen den Scanner Modus Faxen ablegen und kopieren Text f r OCR Fotos Fotos hohe Qualit t Fotos Schnellscan Benutzerde finiert Entwurfskopie oder Feine Kopie F r jeden Modus sind besondere Standardeinstellungen Aufl sung Kontrast usw gesetzt Um Einstellungen f r den jeweiligen Modus zu ndern klicken Sie auf Einstellungen ndern siehe Globale Scannereinstellungen auf Seite 188 192 TEIL VFARBSCANNER KAPITEL 2 E Mail Anwendung E Mail Anwendung W hlen Sie im Listenfeld Ihr E Mail Pro gramm E Mail Einstellungen Klicken Sie auf die Schaltfl che E Mail Ein stellungen um die Verkn pfungseinstellungen zu ndern Das folgende Dialogfeld erscheint Sendeoptionen Dutlook Express Programmyerkn pfungen Objekte werden als Dateianh nge per E Mail gesendet Anh nge in angegebenen Dateityp konvertieren Ge Dokumente undiBidot Ekte C ur Paperkork Bildobiektei ME M Symbol in Sendeleiste Abbrechen Hite Sendeoptionen Anh nge in angegebenen Dateityp konvertieren Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn Sie den Dateityp f r die angeh ngten Dateien ndern m chten Alle Dokumente und Bildobjekte Aktivieren Sie dieses Kontroll k stchen wenn alle gescannten Bilder in denselben Dateityp kon vertiert werden sollen Nur PaperPort Bildobjekte MAX Aktivieren Sie dies
147. cannte Bild zu hell ist sollten Sie einen niedrigeren Helligkeitswert w hlen und das Dokument noch einmal einscannen Ist das eingescannte Bild zu dunkel w hlen Sie einen h heren Hel ligkeitswert und scannen das Dokument noch einmal ein Helligkeit Kontrast e Abbrechen Kontrast Sie k nnen den Kontrast nur ndern wenn eine der Graustufenein stellungen gew hlt ist Er kann nicht ver ndert werden wenn als Scantyp die Einstellung Schwarzwei gew hlt ist Das Erh hen des Kontrastes durch Schieben des Schiebereglers nach rechts hebt die dunkleren und helleren Bereiche des Bildes st rker hervor w hrend das Verringern des Kontrastes durch Schie ben des Reglers nach links mehr Details in Graubereichen des Bil des sichtbar macht Sie k nnen den gew nschten Wert auch direkt in das Eingabefeld eingeben statt den Regler zu verschieben KIi cken Sie anschlie end auf OK 318 TEIL VII MFC UND MACINTOSH KAPITEL 6 Presto PageManager benutzen Presto PageManager ist eine Anwendung zum Verwalten von Do kumenten im Computer Da diese Anwendung mit den meisten Edi toren und Textverarbeitungsprogrammen kompatibel ist k nnen Sie E Mails und Dateien leicht bearbeiten und eingescannte Dokumente mit der integrierten OCR Anwendung in normalen Text umzuwan deln Wenn Sie die Scannerfunktionen des MFC verwenden sollten Sie auch Presto PageManager installieren Lesen Sie dazu die Instal lationsanleitung
148. ch vorn so dass der Scanner verriegelt ist TEEN Scanner Verriegelungshebel Vorsicht Das Transportieren oder Versenden des Ger tes mit gel ster Scan ner Verriegelung kann zu Besch digung des Ger tes und zum Ver lust des Garantieanspruches f hren ffnen Sie die vordere Abdeckung 8 Nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem Ger t heraus Lassen Sie die Tonerkassette in der Trommeleinheit 368 ANHANG B 9 Legen Sie die Trommeleinheit inklusi ve der Tonerkassette in den Plastik beutel und verschlie en Sie ihn gut 10 Schlie en Sie die vordere Abdeckung Klappen Sie die Papier ablage des Ausgabefaches ein 11 Packen Sie das Ger t zuerst in den Plastikbeutel und dann mit den Originalverpackungsmate rialien in den Originalkarton WARTUNG UND PFLEGE 369 12 Packen Sie die Trommeleinheit inklusive Tonerkassette Faxan schlusskabel Netzkabel und Vorlagenst tze sowie die mitgelie ferten Dokumentationen wie unten gezeigt in den Karton 13 Schlie en Sie den Karton und kleben Sie ihn zu 370 ANHANG B Regelm ige Reinigung Scanner reinigen Schalten Sie das MFC mit dem Netzschalter aus und ziehen Sie den Netzstecker ffnen Sie die Vorlagenglas Abdeckung Reinigen Sie das Vorlagenglas und die wei e Folie mit einem fusselfreien leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten Tuch Wei e Folie Glasstreifen Vorlagenglas Abdeckung
149. cht und oder von gleicher Qualit t und Eignung wie das von Brother gelieferte freigegebene ist kann zu Sch den am Ger t und zum Verlust von Gew hrleis tungsanspr chen f hren WARTUNG UND PFLEGE 379 Vorsicht Gehen Sie beim Herausnehmen der Trommeleinheit vorsichtig vor da die Einheit Toner enth lt Falls Toner auf Ihre H nde oder Klei dung gelangt sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen AA WARNUNG Unmittelbar nach dem Betrieb des MFC werden einige Teile im Inne ren des Ger tes sehr HEISS Deshalb sollten Sie nach dem ffnen der vorderen Abdeckung die in der Abbildung grau schattierten Teile nicht ber hren Trommeleinheit wechseln 1 Dr cken Sie auf die Taste zum ffnen der vorderen Abdeckung und klappen Sie die Abdeckung auf 2 Nehmen Sie die alte Trommeleinheit aus dem Ger t heraus Le gen Sie die Einheit auf ein altes Tuch oder ein gro es St ck Pa pier damit die Arbeitsfl che nicht durch Toner verschmutzt wird 380 ANHANG B Vorsicht Ber hren Sie nicht die unten gezeigten Elektroden um eine Besch digung des MFC durch statische Aufladung zu vermeiden 3 D Q o N Halten Sie den Entriegelungshebel an der rechten Seite der To nerkassette nach unten gedr ckt und nehmen Sie die Toner
150. ck sie he Trommeleinheit reinigen auf Seite 373 Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 380 Alles schwarz 364 ANHANG B Wenn das Problem nach einigen Ausdrucken nicht behoben ist befin det sich eventuell etwas Etikettenkleber oder Staub auf der Trommelo berfl che Reinigen Sie die Trommel wie folgt Wei e Flecken in schwar zem Text oder Grafiken im Abstand von 94mm 1 Nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus sie he Tonerkassette wechseln auf Seite 374 Halten Sie einen Ausdruck mit den regelm igen Flecken vor die Trommeleinheit um die Stelle auf der Trommel zu ermitteln an der der Fehler auftrat x Schwarze Flecken im Abstand von 94 mm 2 Drehen Sie dann mit der Hand das Zahnrad der Trommeleinheit und suchen Sie die verunreinigte Stelle auf der Trommel Vorsicht Ber hren Sie die Trommel nicht mit den Fingern Fotosensitive Trommel 3 Wenn Sie die verunreinigte Stelle auf der Trommel gefunden haben entfernen Sie den Staub oder Kleber mit einem Wattest bchen Vorsicht Versuchen Sie nicht die fotosensitive Trommel mit scharfen oder spit zen Gegenst nden wie einem Kugelschreiber zu reinigen M glicherweise ist die Trommeleinheit besch digt Setzen Sie eine neue Trommel ein siehe Trommeleinheit auf Seite 379 WARTUNG UND PFLEGE 365 Beispiele f r schlechte Druckqua
151. cken Sie auf die Zielwahltaste deren Zuordnung Sie aufhe ben m chten 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Entfernen 266 TEIL VIMFL PRO SUITE KAPITEL 2 Datei als PC Fax versenden Senden eines PC Fax mit Faxbedienfeld Benut zeroberfl che 1 Erstellen Sie die Datei mit Word Excel Paint Draw oder einem anderen Anwendungsprogramm an Ihrem PC 2 Klicken Sie im Men Datei auf Drucken Das Dialogfeld Drucken erscheint amp Drucken Drucker ausw hlen E Drucker hinzuf gen E PaperPort t Brother MFC 8820D USB Printer z PaperPort Color rother PC FAX her PC FA Ausgabe in Datei umleiten Status Bereit Haus Standort Einstellungen Kommentar Drucker suchen Seitenbereich Alles Anzahl Exemplare Markierung Aktuelle Seite 3 W hlen Sie Brother PC FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken Das Dialogfeld zum Senden eines Faxes erscheint brother Deckblatt senden P Zielwahl 1 J2 J 3 B020504015C 4 1 5 I 6 Be Com CERI 8 9 E L B Adressbuch T BE oo seo PC FAX FUNKTIONEN Windows 267 4 Sie k nnen nun die Faxnummer auf eine der drei folgenden Ar ten eingeben E Geben Sie die Nummer durch Anklicken der Zifferntasten auf dem Nummernblock ein E Klicken Sie auf eine der 10 Zielwahltasten siehe Ziel wahl Einstellungen nur f r Faxbedienfeld Oberfl che auf Seite 266 E Klicken Sie auf Adressbuch und w hlen Sie dann einen Kontakt ode
152. d Seiten pro Blatt Brosch re w hlen k nnen Sie per Mausklick ein mehrseitiges A4 Dokument als A5 Brosch re ausdrucken lassen Mehr Informationen dazu finden Sie in Kapitel Brother Brosch rendruck nur mit MFC 8820D unter Windows 2000 XP auf Seite 168 amp Druckeinstellungen f r Brother MFC 8820D BR Script3 Ix P A Layout Fapier Qualit t Orientierung Hochformat O Querformat O Querformat gedreht Beidzeitiger Druck O Kurze Seite Lange Seite Kein Seitenreihenfolge Yan vorne nach hinten O Yon hinten nach vorne Seiten pro Blatt 174 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 5 Registerkarte Papier Qualit t A Wenn Sie Windows NT 4 0 Windows 2000 oder XP benut zen k nnen Sie die Registerkarte Papier Qualit t aufrufen in dem Sie in der Registerkarte Allgemein des Dialogfeldes Druckeinstellungen f r Brother MFC 8820D bzw MFC 8420 BR Script3 auf Druckeinstellungen klicken W hlen Sie die Papierquelle amp Druckeinstellungen f r Brother MFC 8820D BR Script3 fx Layout Papier Qualit t Fapierquelle Automatisch ausw hlen w Automatisch auswahlen Automatische Zufuhr Kassette Kassetter MF Zutuhrung Manueller Einzug Fachausw hl BR SCRIPT3 DRUCKERTREIBER Windows 175 Erweiterte Optionen er Wenn Sie Windows NT 4 0 Windows 2000 oder XP benut zen erreichen Sie die erweiter
153. d das Papier zuerst aus der oberen Pa pierkassette Zufuhr 1 eingezogen Wenn diese leer ist und f r die optionale untere Papierkassette Zufuhr 2 dasselbe Papierformat eingestellt ist wird das Papier aus der unteren Kassette eingezogen Der automatische Vorlageneinzug des MFC ist mit einem Sensor ausgestattet der die Vorlagengr e erkennt Daher zieht das MFC bei Verwendung des Vorlageneinzuges automatisch Papier aus der unteren Kassette Zufuhr 2 ein wenn die Gr e der Kopie eher dem f r Zufuhr 2 eingestellten Papierformat entspricht 1 Dr cken Sie Men 1 7 17 Zufuhr Kopie 2 W hlen Sie mit oder die 4 Nur Zufuhr 1 Nur Zufuhr 2 Einstellung Nur Zufuhr 1 Nur v e Zufuhr 2 oder Auto 3 Dr cken Sie Eing 4 Dr cken Sie Stopp INBETRIEBNAHME UND GER TEEINSTELLUNGEN 35 Papierzufuhr zum Kopieren f r MFC 8820D Ohne optionale Zufuhr 2 Wenn Auto gew hlt ist wird das Papier zuerst aus der oberen Kas sette Zufuhr 1 eingezogen und wenn diese leer ist aus der MF Zu fuhr Mit optionaler Zufuhr 2 Wenn Auto gew hlt ist wird das Papier zuerst aus der oberen Kas sette Zufuhr 1 eingezogen Wenn diese leer ist und f r die optionale untere Kassette Zufuhr 2 dasselbe Papierformat eingestellt ist wird das Papier aus der unteren Kassette eingezogen Falls diese leer ist wird das Papier aus der MF Zufuhr verwendet Der automatische Vorlageneinzug des MFC ist mit einem Sensor ausgestattet der die Vorlagen
154. d den gerade nummerierten Seiten nach oben in den Vorlageneinzug Dr cken Sie Start TEIL II TISCHKOPIERER KAPITEL 1 Duplex 2 auf 1 und Duplex 4 auf 1 nur MFC 8820D 1 2 Dr cken Sie Kopierer so dass die Taste gr n leuch tet Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Geben Sie ber die Zifferntasten die gew nschte Kopienanzahl bis zu 99 ein Dr cken Sie Duplex N auf 1 und w hlen Sie mit gt oder zz die Einstellung Duplex 2 auf 1oder Duplex 4 auf 1 Dr cken Sie Eing W hlen Sie mit gt oder ze die Einstellung Format Hoch 1 Format Hoch 2 Format Quer 10der Format Quer 2 Dr cken Sie Eing Dr cken Sie Start um das Dokument einzulesen Wenn das Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt wurde beginnt das MFC nun zu kopieren oder wenn Sie das Vorlagenglas verwenden wird die eingelegte Sei te eingelesen Gehen Sie zu Schritt 6 Legen Sie die n chste Seite auf Kopie V glas das Vorlagenglas und dr cken Sie N chste Seite dann 1 f r Ja um diese Seite ae v 2 Nein ZEN Wiederholen Sie Schritt 6 f r alle folgenden Seiten Nachdem alle Seiten eingelesen wurden dr cken Sie 2 f r Nein um den Ausdruck der Kopien zu starten KOPIEREN 123 Kopieren Grundeinstellungen Sie k nnen die Grundeinstellung der Qualit t und des Kontrastes n dern Diese Einste
155. d passiv ist nur zwischen baugleichen Ger ten m glich 82 TEIL II LASERFAX KAPITEL 4 i Fernabfrage Allgemeines Mit den Fernabfrage Funktionen k nnen Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen ber die von Ihrem MFC empfangenen Dokumente informieren Sie k nnen dazu E jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem an deren Faxger t weiterleiten lassen Fax Weiterleitung E alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxger t weitergeben Fax Fernweitergabe E Funktionen des MFC wie z B den Empfangsmodus fernschal ten Fax Weiterleitung A Durch Einschalten der Fax Weiterleitung wird die Faxspeiche rung automatisch eingeschaltet Wenn Sie die Faxweiterleitung eingeschaltet haben speichert das MFC automatisch alle eingehenden Faxe ruft direkt nach dem Emp fang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter 1 Dr cken Sie Men 2 5 1 25 Fernabfrage 2 W hlen Sie mit gt oder die nalen A Ein Einstellung Ein oder Aus v A Dr cken Sie Eing 3 Geben Sie die Rufnummer des Faxger tes ein zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen bis zu 20 Stellen Dr cken Sie Eing 4 Dr cken Sie Stopp FERNABFRAGE 83 Faxspeicherung Wenn Sie die Faxspeicherung einschalten werden alle empfange nen Faxe gespeichert Sie k nnen dann Faxe weiterleiten oder mit den Fernabfrage Funktionen alle empfangenen Faxe per Handy an
156. dbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 14 Wie kann ein Papierstau beho Siehe Papierstau beheben auf Seite 352 ben werden Druckqualit t Die Ausdrucke sind gewellt Dieses Problem kann bei Verwendung von d nnem oder dickem Papier auftreten Vergewissern Sie sich dass Sie die Papiersorte entspre chend dem verwendeten Papier eingestellt haben siehe MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen auf Seite 28 und Druckmedium auf Seite 152 Die Ausdrucke sind mit Toner 1 Vergewissern Sie sich dass Sie die Papiersorte entsprechend dem verschmiert verwendeten Papier eingestellt haben siehe MFC auf die verwende te Papiersorte einstellen auf Seite 28und Druckmedium auf Seite 152 2 Das Druckmedium ist zu dick oder die Oberfl che zu rau Die Ausdrucke sind zu hell Schalten Sie den Tonersparmodus aus siehe Tonersparmodus auf Sei te 32 362 ANHANG B Es kann nicht ber das Netz 1 Vergewissern Sie sich dass das MFC eingeschaltet und zum Dru werk gedruckt werden cken bereit ist 2 Dr cken Sie den Testknopf am optionalen MFC DCP Server NC 9100h siehe Testknopf auf Seite 393 Dadurch werden die ak tuellen NC 9100h Einstellungen ausgedruckt 3 Vergewissern Sie sich dass die Verkabelung und die Anschl sse in Ordnung sind Versuchen Sie das MFC an einem anderen Anschluss des Hubs mit einem anderen Kabel anzuschlie en 4 Sehen Sie nach ob eine LED einen Fehler anzeigt Am NC 9100h befindet sich eine zweifarb
157. dem Sie auf den Pfeil dr cken der in die ge w nschte Richtung zeigt oder gt MEN UND FUNKTIONEN 395 Durch Dr cken von Eing kann die jeweils im Display angezeigte Funktion aufgerufen werden Es wird dann im Display die n chste Men ebene angezeigt W hlen Sie dann die gew nschte Einstellung mit oder aus und dr cken Sie Eing um die gew hlte Einstellung zu speichern Nachdem eine Einstellung ge ndert wurde erscheint Ausgef hrt im Display A Durch Dr cken auf gelangen Sie einen Schritt zur ck Die aktuell g ltige Funktionseinstellung wird bei der Auswahl der Optionen im Display jeweils mit x angezeigt 396 ANHANG D Funktionstabellen Men Zum Aufrufen des Men s dr cken Sie Men Q Men nummer eingeben z B 1 1 f r Umschaltzeit oder Men gt gt 29050132 W hlen W hlen Speichern verlassen M gliche Beschreibung Einstellungen 1 Ger teein 1 Umschalt Legt fest wie lange stell zeit das MFC im Kopier oder Scanner Be trieb bleibt bevor es wieder zum Faxbe trieb umschaltet En os 2 Papiersor 1 MF Zuf D nnes Zur Angabe der Pa te MFC 8820D Papier piersorte die in die Normal Multifunktionszufuhr Dickes eingelegt ist Papier Dickeres Papier Folie 2 Zufuhr 1 D nnes Zur Angabe der Pa 28 Am MFC 8420 Papier piersorte die in die wird dieses Normal Zufuhr 1 obere Kas Men nur ange Dickes sette eingelegt ist zeig
158. den Sie beim Senden von Do kumenten ber den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen h ren deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erkl rt sind CNG Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird bertr gt das sendende Ger t zuerst den sogenannten CNG Ton CalliNG Dies ist ein kurzer Rufton der im Abstand von ca 4 Sekunden wiederholt wird Sie h ren diesen Ton auch ber den Lautsprecher Ihres MFC wenn Sie ein Fax auto matisch versenden Er wird nach dem Anw hlen ca 60 Sekunden lang ausgegeben W hrenddessen muss das empfangende Ger t mit dem Antwortton einem zirpenden ununterbrochenen Signal in hoher Frequenz antworten Wenn am MFC der automatische Faxempfang Fax eingeschaltet ist beantwortet es automatisch jeden Anruf mit einem 40 Sekunden langen Antworitton und zeigt im Display Empfangen an Auch wenn der Sender auflegt sendet das MFC den Antwortton insgesamt 40 Sekunden lang Sie k nnen in diesem Fall den Empfangsmodus mit Stopp abbrechen 418 ANHANG E Der CNG Rufton des sendenden und der Antwortton des empfan genden Ger tes m ssen sich mindestens 2 bis 4 Sekunden lang berlappen damit die Ger te alle notwendigen Informationen aus tauschen k nnen Da der CNG Ton nach Anw hlen der Rufnummer nur ca 60 Sekunden lang ausgegeben wird ist es wichtig dass das Empf ngerger t den Anruf m glichst schnell annimmt Wenn ein externer Anrufbeantworter zusammen mit dem Ger t verwendet wird bestimmt
159. die Fernabfrage Funktion auch die Rufnummer an die Faxe weitergeleitet werden sollen ndern und die Fax Weiterlei tung einschalten 1 2 3 W hlen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an Geben Sie sofort wenn der Faxton zu h ren ist den Zugangs code ein drei Ziffern und Wenn Sie einen langen Ton h ren hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert Warten Sie bis Sie 2 kurze T ne h ren und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 5 4 ein Warten Sie auf den langen Ton Geben Sie dann die Nummer des Faxger tes ein bis zu 20 Stellen an das die Faxe weiter geleitet werden sollen Dr cken Sie abschlie end Wenn Sie den Signalton des MFC h ren legen Sie den H rer auf 88 TEIL II LASERFAX KAPITEL 5 i Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck k nnen automatisch vom MFC oder manuell siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 91 ausgedruckt werden F r den automatischen Ausdruck dieser Be richte m ssen Einstellungen im Funktionsmen vorgenommen wer den Dr cken Sie Men 2 4 1 24 Berichte oder 1 Sendebericht dr cken Sie Men 2 4 2 2 Journal A V dann EING Sendebericht einstellen Im Sendebericht werden der Empf nger Name oder Faxnummer Datum und Uhrzeit der bertragung und das Resultat OK oder FEH LER festgehalten Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein Dok w hlen wird der Be rich
160. die PC FAX Benutzeroberfl che zum Senden eingeben oder einen Kontakt im Adressbuch ausw hlen Beim Speichern des ausgew hlten Kontaktes muss das Kontrollk st chen MFC E Mail Adresse aktiviert worden sein 4 Zum Senden eines Netzwerk Faxes mit der Brother Netzwerk PC FAX Anwendung k nnen Sie entweder in die PC FAX Be nutzeroberfl che zum Senden eingeben oder einen Kontakt im Adressbuch ausw hlen Beim Speichern des ausgew hlten Kontaktes muss das Kontrollk stchen Fax aktiviert worden sein Zum Senden eines Netzwerk PC FAX an eine E Mail Adresse oder zum Senden eines Internetfaxes muss ein SMTP POP3 Mailserver zur Verf gung stehen BROTHER NETZWERK PC FAX ANWENDUNG 339 Senden eines Netzwerk PC FAX aus einer Macintosh Anwendung Sie k nnen wie folgt ein Fax direkt aus einer Macintosh Anwen dung senden Mac OS 8 6 9 2 1 F hren Sie die Schritte in der Installationsanleitung aus 2 Lesen Sie PC Fax versenden Macintosh OS 8 6 9 2 auf Seite 304 Mac OS X 10 1 oder neuer 1 F hren Sie die Schritte in der Installationsanleitung aus 2 Lesen Sie PC Fax versenden Macintosh OS X auf Seite 306 340 TEIL VIII NETZWERK FUNKTIONEN KAPITEL 2 A Wichtige Informationen B Wartung und Pflege C Sonderzubeh r D Men und Funktionen E Fachbegriffe F Technische Daten ANHANG 341 Wichtige Informationen IEC 60825 Das MFC ist ein Laserprodukt der Klasse 1 gem den IEC 60825 Spezifikationen In L
161. die Schaltfl che In Datei scannen und dann auf Konfiguration um den Konfigu rationsbildschirm des Control Centers aufzurufen 3 W hlen Sie die gew nschten Einstellungen wie im Folgenden beschrieben und klicken Sie dann auf OK Scannereinstellungen W hlen Sie im Listenfeld den f r das eingelegte Dokument passen den Scanner Modus Faxen ablegen und kopieren Text f r OCR Fotos Fotos hohe Qualit t Fotos Schnellscan Benutzerde finiert Entwurfskopie oder Feine Kopie F r jeden Modus sind besondere Standardeinstellungen Aufl sung Kontrast usw gesetzt Um Einstellungen f r den jeweiligen Modus zu ndern klicken Sie auf Einstellungen ndern siehe Globale Scannereinstellungen auf Seite 188 190 TEIL VFARBSCANNER KAPITEL 2 Zielordner PaperPort Ordner Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn das eingescannte Dokument im PaperPort Ordner gespeichert werden soll Anderer Ordner Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn das eingescannte Dokument in einem anderen Dateiformat und oder in einem anderen Verzeichnis Ordner gespeichert werden soll Datei Wenn Sie Anderer Ordner aktiviert haben w hlen Sie hier den Dateityp im Listenfeld aus PaperPort Bildobjekt max Selbstanzeigende PaperPort Dateien exe Browsertaugliche PaperPort Dateien htmi PaperPort 5 0 Bildobjekt max PaperPort 4 0 Bildobjekt max PaperPort 3 0 Bildobjekt max Windows Bitmap
162. die zum Faxen verwendet werden soll Texteingabe im Funktionsmen Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern m s sen Buchstaben eingegeben werden Dazu werden die Zifferntasten verwendet ber diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt die durch wiederholtes Dr cken der Taste nacheinander im Display an gezeigt werden Mit den Tasten 0 und k nnen Sie Sonderzei chen eingeben Dr cken Sie die jeweilige Taste so oft bis der gew nschte Buchstabe im Display angezeigt wird Dr cken Sie einmal zweimal dreimal viermal 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z Leerzeichen eingeben Zur Eingabe eines Leerzeichens dr cken Sie zweimal 9 Korrigieren Um Zeichen zu korrigieren bewegen Sie den Cursor mit der Taste unter das falsch geschriebene Zeichen und dr cken Sie dann Stor no Dadurch wird das Zeichen ber dem Cursor gel scht Geben Sie nun die richtigen Zeichen ein Buchstaben wiederholen Wenn Sie zweimal hintereinander denselben Buchstaben oder nach einander zwei auf derselben Taste liegende Buchstaben eingeben wollen z B LL oder TU geben Sie den ersten Buchstaben ein dr cken dann 8 und w hlen anschlie end den n chsten Buchsta ben MEN UND FUNKTIONEN 411 Sonderzeichen und Symbole Dr cken Sie die Taste oder 0 und dann oder bis sich der Cursor unter dem gew nschten Zeichen befindet Dr cken Sie dann Eing Dr cken Sie
163. dows NT sind eingetragene Warenzei chen von Microsoft in den USA und anderen Staaten Macintosh und QuickDraw iMac and iBook sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Apple Computer Inc Postscript und Postscript Level 3 sind eingetragene Warenzeichen bzw Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated PaperPort und TextBridge sind eingetragene Warenzeichen von ScanSoft Inc Presto PageManager ist ein eingetragenes Warenzeichen der New Soft Technology Corporation Alle Firmen deren Programmnamen in diesem Handbuch erw hnt sind haben spezielle Lizenzvereinbarungen f r die zu Ihrem Eigen tum geh renden Programme Alle anderen in diesem Handbuch erw hnten Produktnamen und Produktbezeichnungen sind Warenzeichen oder eingetra gene Warenzeichen der betreffenden Firmen 346 ANHANG A Wartung und Pflege Was tun bei St rungen Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten erkennt das Ger t meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erkl rt und Hinweise zur Abhilfe gegeben Fehlermeldungen Fehler M gliche Ursache M gliche Abhilfe meldung Abdeckung Die vordere Abdeckung ist nicht richtig ge Schlie en Sie die Abdeckung offen schlossen Abdeck schlie en Abdeckung Ein Blatt ein St ck Papier o hat sich even ffnen Sie die vordere Abdeckung ffnen tuell im Ger t gestau
164. druck Beidseitiger Druck Klicken Sie auf das Duplexsymbol um Einstellungen vorzunehmen amp Druckeinstellungen Grundeinstellungen Erweitert Support Duplex Duplezeinheit verwenden Duplex manuell Duplexart An linker Kante spiegeln O n rechter Kante spiegeln O An Oberkante spiegeln O An Unterkante spiegeln O An Oberkante spiegeln Nicht auf der R ckseite O n Unterkante spiegeln Nicht auf der R ckseite C Bindekante Bundverschiebung Duplexeinheit verwenden nur MFC 8820D Aktivieren Sie Duplex und w hlen Sie dann Duplexeinheit verwen den Das MFC druckt nun automatisch auf beide Papierseiten Duplex manuell Aktivieren Sie Duplex und w hlen Sie dann Duplex manuell Mit dieser Einstellung druckt das MFC zuerst die Seiten mit gerader Sei tennummer 2 4 6 Dann wird der Ausdruck unterbrochen und es erscheint die Anweisung das bedruckte Papier erneut in die Papier zufuhr einzulegen Legen Sie das Papier entsprechend ein und kli cken Sie dann auf OK um die Seiten mit ungeraden Seitennummern 1 3 5 zu drucken Duplexart Es gibt f r jede Druckausrichtung Hochformat und Querformat sechs verschiedene M glichkeiten wie zwei Seiten eines Dokumen tes auf die Vor und R ckseite des Papiers gedruckt werden k nnen An linker Kante spiegeln 23 An rechter Kante spiegeln 156 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 3 m An Oberkante spiegeln An Unterkante spiegeln
165. e 297 Druckertreiber Windows 126 Scannertreiber Macintosh 311 Scannertreiber Windows XP 245 Scannertreiber Windows 236 Trommel bestell 349 Trommeleinheit Allgemeines u 379 STICHWORTVERZEICHNIS 435 Lebensdauer u2uu22reee 379 FEINIGEN en 373 wechseln 380 TWAIN Scannertreiber Mac BEER E O E A 311 Twain Scannertreiber Windows 98 98SE Me 2000 Professio nal Windows NT Workstation AO eaa BER DER 236 berformat Fax senden 46 bersee Modus unaeenennnennenn 64 bertr Fehler 350 bertragungsfehler PC Fax 359 URTZE sans 25 Umsch llzeil lese 28 Umschl ge bedrucken rarna 136 verwendbare ususueseneeneneenn 15 Unterbrechung 350 USB technische Daten 425 Vergr Verkl Kopiertasten 110 Vergr ern Kopie 110 Verkleinern Kopie 110 Verkleinerung beim FAXEMPIANd sieran iara 66 Vorlagenart Kopieren 112 Wahlen ses 47 Wahlverfahren Ton Puls 27 Wahl W 2 22 Bee 9 Wahlwiederholung 48 Wasserzeichen un 157 Web Update 222ruusse nenn 167 Wia Scannertreiber Windows A 22 A AE AEE 245 436 STICHWORTVERZEICHNIS Windows DRUCKEN Ares 126 Druckertreiber
166. e 50 D 52531 bach Palenberg 02451 9112647 02451 409642 newsoft softbay de http de newsoft eu com E Mail Adresse tech newsoft eu com 320 TEIL VII MFC UND MACINTOSH KAPITEL 6 MFC Remote Setup nur Macintosh OS X MFC Remote Setup verwenden Das MFC Remote Setup erm glicht es Funktionen des MFC ber ihren Macintosh schnell und einfach einzustellen Wenn Sie dieses Programm starten werden die aktuellen Einstellungen des MFC ge laden und am Macintosh angezeigt Diese Einstellungen k nnen dann am Bildschirm ge ndert und zum MFC bertragen werden Die Remote Setup Anwendung finden Sie unter Macintosh HD Library Printers Brother Utility Brother MFC Remote Setup Y MFC 8820D Grundeinstell Ger teeinste I Empfangsmodus Nur Fax E Datum Uhrzeit OK Startet die Ubertragung der Einstellungen zum MFC Anschlie end wird das Setup Programm verlassen Falls eine Fehlermeldung er scheint geben Sie die Daten noch einmal ein und klicken Sie auf OK Abbrechen Zum Verlassen des Remote Setup Programms ohne die Daten zum MFC zu bertragen bernehmen Ubertr gt die Daten zum MFC ohne das Remote Setup Programm zu beenden MFC REMOTE SETUP nur Macintosh OS X 321 Drucken Das MFC druckt die gew hlten Einstellungen aus Die Daten k nnen nicht ausgedruckt werden bevor sie zum MFC bertragen wurden Klicken Sie deshalb zuerst auf bernehmen um die Daten zu be
167. e Beschreibung der Einstellungsm glichkeiten in den Funk tionstabellen dieses Handbuches siehe Funktionstabellen auf Seite 397 A Sie k nnen sich auch eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtig sten Funktionen ausdrucken lassen siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 91 Remote Setup nur f r Windows bzw Mac OS X 10 1 10 2 1 oder neuer Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die Brother MFL Pro Suite installiert wurde k nnen Sie mit dem Remote Setup Programm MFC Einstellungen wie z B das Spei chern von Rufnummern einfach und bequem vom Computer aus vornehmen siehe MFC Remote Setup verwenden auf Seite 260 und MFC Remote Setup verwenden auf Seite 321 Datenerhalt Nach einer Stromunterbrechung m ssen Datum und Uhrzeit eventu ell neu programmiert werden Die gespeicherten Rufnummern und alle brigen in den Men s vorgenommenen Einstellungen bleiben erhalten mit Ausnahme der Funktionen die nur f r das aktuell ein gelegte Dokument g ltig sind Bei eingeschalteter Zugangssperre gespeicherte Dokumente blei ben bei einer Stromunterbrechung bis zu vier Tage lang erhalten Mit der Funktion Sicherer Druck im MFC gespeicherte Dokumente werden bei einer Stromunterbrechung gel scht Sicherheitshinweise Das Ger t sicher verwenden Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgf ltig auf AA WARNUNG Im Innern des Ger tes befin Fassen Sie den Netzstecker den sich unter hoher
168. e anne 81 Gespeichertes Fax drucken 68 Gruppentaste uucsnsneeeennnenn 51 Hauptanschluss 27 Helligkeit Scannen 242 Hilfe ausdrucken 91 Hinten offen 2 00200 348 Inbetriebnahme 25 INIELNELAR ee 339 Journalausdruck 8 Karten bedrucken 132 432 STICHWORTVERZEICHNIS Keine DX Zufuhr 348 Keine Verbindung 348 Kennwort Sicherer Druck 161 Zugangssperre essees 40 Klingelanzahl 65 Klingellautst rke 31 Konfigurationsliste Drucker 143 Konfigurationsliste Fax 91 Kontrast Fax senden uuueeesseneenneenenen 57 Faxausdruck Raise 66 Kopieren uueaseeennenennnnneeenee 124 Kopieren tempor r 114 Kopiertasten ununeeneneennne 114 EOD mare 38 SCANNEN are 242 248 Kopieren 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt 118 auf Postergr e 120 automatischer Vorlageneinzug 106 Beidseitig 2 uus044400 nenne 116 Druckbereich 104 Einzelkopie uueneeeeeeeeennen 106 Grundeinstellungen 124 KONIASt ara 114 124 Kopieroptionen Taste 109 MENLMAals zuierieee 107 Papierzufuhr w hlen 35 Qualit t
169. e des MFC Zie hen Sie das Papier aus der Fixiereinheit heraus Wenn nun der Papierstau behoben ist lesen Sie bei Schritt Yweiter A Wenn das Papier nach hinten aus dem MFC herausgezogen werden muss wird eventuell die Fixiereinheit mit Tonerpulver verschmutzt was zu Flecken auf den n chsten Ausdrucken f hrt Fertigen Sie einfach ein paar Kopien an bis diese nicht mehr mit Toner verschmutzt sind 354 ANHANG B AA WARNUNG Beim Betrieb des Ger tes werden Teile im Innern sehr hei Lassen Sie das MFC abk hlen bevor Sie Teile im Innern des Ger tes anfas sen R ckansicht ffnen Sie die Papierstauabdeckung an der R ckseite des MFC indem Sie wie unten gezeigt mit dem Finger in die grosse viereckige Aussparung in der schwarzen Abdeckung greifen und die Abdeckung nach links und dann nach vorne ziehen Zie hen Sie das gestaute Papier aus der Fixiereinheit heraus 8 Schlie en Sie die Papierstauabdeckung 9 Schlie en Sie die Papierausgabe WARTUNG UND PFLEGE 355 10 Halten Sie den Hebel nach unten gedr ckt und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus Falls sich ge stautes Papier in der Trommeleinheit befindet nehmen Sie die ses heraus 11 Setzen Sie Sie die Tonerkassette wieder in die Trommeleinheit ein 12 Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in das MFC ein
170. e eine Verkn pfung zu jeder beliebigen in der PaperPort Sendeleiste angezeigten Anwendung herstellen Lesen Sie die PaperPort Hilfe um mehr Informationen zu den Paper Port kompatiblen Anwendungen zu erhalten Datei Wenn Sie diese Einstellung w hlen kann ein gescanntes Bild oder Dokument in jedem beliebigen Ordner auf einer Festplatte des Computers oder des Netzwerkes gespeichert werden Dazu kann der gew nschte Dateityp gew hlt werden OCR Mit dieser Einstellung werden eingescannte Textdokumente in bearbeitbaren Text konvertiert Wenn Sie ein Texterkennungspro gramm OCR eines anderen Herstellers auf Ihrem Computer instal liert haben k nnen Sie auch dieses verwenden Die Standard OCR Anwendung ist das mit PaperPort 8 0 SE gelieferte TextBridge Programm Sie k nnen den Dateityp f r den bear beitbaren Text w hlen sowie das Textverarbeitungsprogramm das zur Bearbeitung des Textes verwendet werden soll E Mail Die eingescannten Objekte werden an eine E Mail ange h ngt Wenn Sie mehr als eine E Mail Anwendung auf Ihrem Com puter gespeichert haben k nnen Sie die zu verwendende Anwendung w hlen Daneben k nnen Sie den Dateityp f r die anzu h ngende Datei w hlen 230 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 3 Konfigurieren einer benutzerdefinierten Schaltfl che Um eine benutzerdefinierte Schaltfl che zu konfigurieren klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfl che und dann auf Konfiguration Gehen Sie an
171. e ge w nschte Bitmap gespeichert ist in das Feld Datei ein oder kli cken Sie auf Durchsuchen um den Ordner und die Datei zu w hlen Falls gew nscht k nnen Sie im Feld Skalierung eine Vergr erungs bzw Verkleinerungsstufe f r die Grafik w hlen bzw eingeben Position Hier k nnen Sie die Position auf der Seite festlegen an der das Wasserzeichen gedruckt werden soll BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG Windows 159 Seiteneinstellung Mit dieser Funktion k nnen Sie das Dokument beim Ausdruck ver gr ern oder verkleinern Druckeinstellungen Grundeinstellungen Erweitert Support Skalierung Aus O n Papiergr e anpassen O Frei Ad 210 x 297 mm A C Spiegeldruck C Umkehrdruck Skalierung m W hlen Sie die Option Aus wenn Sie das Dokument in seiner Originalgr e ausdrucken m chten m W hlen Sie An Papiergr e anpassen falls ihr Dokument eine ungew hnliche Gr e hat und die Dokumentengr e beim Aus druck an das verwendete Papier angepasst werden soll m W hlen Sie Frei falls Sie den Ausdruck um einen bestimmten Wert verkleinern oder vergr ern m chten E Aktivieren Sie Spiegeldruck oder Umkehrdruck um spiegelver kehrt oder um 180 gedreht zu drucken 160 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 3 Ger teoptionen Hier k nnen Sie folgende Druckerfunktionen w hlen Druckeinstellungen Grundeinstellungen Erweitert Support
172. e mit gt oder die ascamen Einstellung Scannen E Mail Scannen Dr cken Sie Eing E PER 4 W hlen Sie mit gt oder die Einstellung PC Dr cken Sie Eing oder falls keine andere Einstellung zur Auswahl steht gehen Sie zu Schritt 5 Scannen 328 TEIL VIII NETZWERK FUNKTIONEN KAPITEL 1 5 W hlen Sie mit oder den PC aus mit dem Sie die ein gescannte Datei als E Mail versenden m chten Dr cken Sie Eing 6 Falls im Display die Aufforderung erscheint ein Kennwort ein zugeben ist der PC gesch tzt Erkundigen Sie sich nach dem vierstelligen Kennwort und geben Sie dieses ber die Zifferntas ten des MFC Dr cken Sie Eing Das MFC liest nun das Dokument ein Scannen und an E Mail senden E Mail Server Wenn Sie Scannen E Mail und dann E Mail Server w hlen k nnen Sie ein schwarzwei es oder ein farbiges Dokument einscan nen und dann direkt ber den E Mail Server an eine E Mail Adresse versenden Das Dokument wird als E Mail Anhang entweder im TIFF Format f r schwarzwei e Dokumente oder im PDF bzw JPEG Format f r farbige Dokumente versendet A Zur Verwendung dieser Funktion muss ein SMTP POP3 Mail Server vorhanden und entsprechend eingerichtet sein sie he das Benutzerhandbuch des optionalen MFC DCP Server NC 9100h auf der CD ROM 1 Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug oder mit der einzu scannenden Seite
173. ebene und zur Auswahl einer Rufnummer nach Ziel und Kurzwahlnummern sortiert 10 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 1 Kopiertasten Tempor re Einstellungen Vergr Verkl Zum Vergr ern und Verkleinern beim Kopieren Kontrast Zum Anfertigen einer helleren bzw dunkleren Kopie Qualit t Zur Wahl der Kopierqualit t ent sprechend der Art des zu kopieren den Dokumentes Papierquelle W hlen Sie hier welche Papier quelle zum Kopieren des n chsten Dokumentes verwendet werden soll Sortiert Zum sortierten Kopieren von mehr seitigen Dokumenten ber den Vor lageneinzug N auf 1 MFC 8420 Zum Kopieren von 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt Papier Duplex N auf 1 MFC 8820D Zum beidseitigen Bedrucken des Papiers beim Kopieren und zum Ko pieren von 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt Zifferntasten Zum W hlen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im Men des MFC Mit der Taste k nnen Sie tempo r r von der Puls zur Tonwahl um schalten Stopp Stopp Zum Abbrechen eines Sendevor gangs eines Kopier oder Scanvor ganges und zum Verlassen des Funktionsmen s Start Q Start Zum Starten eines Sende Kopier oder Scanvorganges BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 11 Status LED Die Status LED blinkt oder ndert ihre Farbe je nach dem aktuellen MFC Status orot Die folgenden Symbole werden in diesem Kapitel zur Darstellung der
174. eckplatz Vergewissern Sie sich dass die Halterungen h rbar einrasten Soll das DIM Modul einmal wieder entfernt werden m ssen Sie die Halterungen l sen 6 Setzen Sie die Metallplatte wieder ein und befestigen Sie sie mit den beiden Schrauben Setzen Sie die seitliche Abdeckung wieder ein 8 Schlie en Sie das Faxanschlusskabel wieder an 9 Schlie en Sie wieder die Datenkabel an 10 Schlie en Sie das Netzkabel wieder an und schalten Sie das MFC mit dem Netzschalter ein A E berpr fen Sie nun ob das DIM Modul richtig installiert wur den indem Sie ber den Druckertreiber eine Konfigurations liste ausdrucken lassen In dieser sollte nun die erweiterte Speicherkapazit t zu sehen sein E Wenn der optionale MFC DCP Server installiert ist k nnen Sie die aktuelle Speichergr e auch anhand der Konfigura tionsliste berpr fen siehe das Benutzerhandbuch MFC DCP Server NC 9100h auf der CD ROM AA WARNUNG Wenn die Status LED rot leuchtet Ger tefehler wenden Sie sich an den Brother Vertriebspartner bei dem Sie das MFC gekauft haben 386 ANHANG C MFC DCP Server NC 9100h Mit dem optionalen MFCG DCP Server NC 9100h k nnen Sie das MFC in einem Netzwerk anschlie en und es als Netzwerkdrucker Netzwerkscanner und Internetfax einsetzen Zur Verwendung der Internetfax und E Mail Funktionen muss ein SMTP POP3 E Mail Server zur Verf gung stehen Funktionen des optionalen MFC DCP Servers Faxen ber d
175. ehl eingegeben unter bricht Ihr MFC die Verbindung Falls Sie einen ung ltigen Befehl eingeben h ren Sie 3 kurze T ne 5 Dr cken Sie 9 0 um die Fernabfrage zu beenden 6 Legen Sie den H rer auf A Falls am MFC der manuelle Empfang Manue11 eingestellt ist nimmt es den Anruf erst nach ca 2 Minuten an Anschlie Bend k nnen Sie den Zugangscode innerhalb der n chsten 30 Se kunden eingeben 86 TEIL II LASERFAX KAPITEL 5 Fernabfrage Befehle Wenn Sie das MFC angerufen und den Zugangscode drei Ziffern und eingegeben haben werden Sie durch 2 kurze T ne aufge fordert Fernabfragebefehle einzugeben Die folgenden Befehle k nnen verwendet werden 95 Fax Weiterleitung A 1 Ausschalten Wenn ein langer Ton zu h ren ist wurde die 2 Faxweiterleitung ein Anderung durchgef hrt Falls Sie drei kurze T ne h ren wurde die Anderung nicht an 4 Nr f r Faxweiterleitung genommen z B weil die Rufnummer f r die Weiterleitung nicht programmiert ist Nach Eingabe von 4 k nnen Sie die Ruf nummer programmieren Dadurch wird die Fax Weiterleitung automatisch eingeschal tet siehe Nummer f r die Fax Weiterleitung ndern auf Seite 88 6 Faxspeicherung ein Sie k nnen die Faxspeicherung ein oder 7 Faxspeicherung aus ausschalten nur m glich wenn keine Faxe gespeichert wurden oder alle gespeicherten Faxe gel scht wurden 96 Fax Fernweitergabe 2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des Faxger tes
176. ei chen aus Die ersten Seiten werden kor rekt ausgedruckt auf folgen den Seiten fehlt Text Das MFC druckt die Seiten nicht vollst ndig aus und die Meldung Speicher voller scheint Kopf und Fu zeilen werden auf dem Bildschirm angezeigt aber nicht ausgedruckt Beim Scannen wird ein TWAIN Fehler angezeigt M gliche Abhilfe berpr fen Sie die folgenden Punkte Vergewissern Sie sich dass der Netzstecker eingesteckt und das MFC eingeschaltet ist siehe Installationsanleitung Vergewissern Sie sich auch dass die Tonerkassette und Trommel einheit richtig eingelegt sind siehe Trommeleinheit auf Seite 379 Vergewissern Sie sich dass die Stecker des Datenkabels am Com puter und am MFC richtig angeschlossen sind siehe Installationsan leitung Pr fen Sie ob das Display eine Fehlermeldung zeigt siehe Fehler meldungen auf Seite 347 Schalten Sie das MFC aus und wieder ein Vergewissern Sie sich dass im Anwendungsprogramm die zum Drucken mit dem MFC notwendigen Einstellungen gew hlt sind Der Computer erkennt nicht das Eingangspuffer Signal des Druckers Vergewissern Sie sich dass das Datenkabel richtig angeschlossen ist Verringern Sie die Druckaufl sung Versuchen Sie das Dokument we niger komplex zu gestalten und drucken Sie noch einmal Verringern Sie die Grafikqualit t oder die Anzahl der Schriftgr en im Anwendungs programm oder erweitern Sie den Speicher des MFC siehe Speicherer weiterung auf
177. eichern Anschlie end k nnen Sie die Such funktion des Adressbuches verwenden um den Empf nger zum Versenden des Faxes schnell zu finden A E PC Faxe k nnen nur in Schwarzwei versendet werden E Unter Windows XP oder Windows 2000 Professional soll ten Sie als Administrator angemeldet sein 262 TEIL VIMFL PRO SUITE KAPITEL 2 PC FAX Einstellungen konfigurieren Benutzerinformationen eingeben amp 1 2 Sie k nnen das Dialogfeld zur Konfiguration der Brother PC FAX Funktionen auch aufrufen indem Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol k klicken siehe Be nutzeroberfl che auf Seite 265 Konfiguration Brother PC FAX Benutzerinformationen Senden Zielwahl nur Faxbedienfeld Name JohnDoe Firma Intemational Spring Board Assoc Abteilung U56 Telefonnummer 908 5551212 Fagnummer 908 5551212 E Mail JDoe springboad org Adresse 1 1123 Rose Hill Driver 0 Adresse 2 Potsville NJ 08884 Abbrechen W hlen Sie im Start Men Programme Brother Brother MFL Pro Suite und klicken Sie dann auf PC FAX Einstellun gen Das Dialogfeld Konfiguration Brother PC FAX erscheint Geben Sie die erforderlichen Benutzerinformationen ein Die se Informationen werden zur Erstellung der Absenderkennung und f r die Deckblattfunktion ben tigt Klicken Sie auf die Registerkarte Senden um wie folgt die Sen deeinstellungen vorzunehmen oder klicken Sie zum Speichern der
178. eingeschaltet werden A m Wenn der Speicher voll ist wird immer mit Direktversand bertragen unabh ngig von der hier gew hlten Einstellung E Zum Senden mehrerer Seiten vom Vorlagenglas muss der Direktversand ausgeschaltet sein Direktversand f r die aktuelle Sendung 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen S e das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Dr cken Sie Men 2 2 5 22 Sendeeinstell 3 W hlen Sie mit gt oder ze die ai A Aktuelle Sendung Einstellung Aktuelle Sendung vV Ein Dr cken Sie Eing 4 W hlen Sie mit oder die Einstellung Ein oder Aus Dr cken Sie Eing 54 TEIL II LASERFAX KAPITEL 1 5 Dr cken Sie 1 wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh men m chten oder dr cken Sie 2 wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten m chten 6 Geben Sie die Faxnummer ein Dr cken Sie Start um das Fax zu senden BY Wird ein Dokument mit dem Direktversand vom Vorlagenglas gefaxt funktioniert die automatische Wahlwiederholung nicht Direktversand f r alle Sendungen 1 Dr cken Sie Men 2 2 5 2 W hlen Sie mit oder die Einstellung Ein oder Aus Dr cken Sie Eing 3 Dr cken Sie 1 wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh men m chten oder dr cken Sie 2 um das Men zu verlassen SENDEN 55 Faxaufl sun
179. einzug des MFC ein Dokument in Ihre Standard Programme f r E Mail Textverarbeitung oder Grafik einzuscannen oder um es direkt in einem Ordner Ihres Computers zu sichern scanne 24 Um die Scanner Taste zu verwenden muss das MFC an einen PC angeschlossen sein der unter Windows l uft und die ent sprechenden Brother Treiber f r Ihre Windows Version m s sen installiert worden sein siehe Installationsanleitung Vergewissern Sie sich auch dass die Brother Control Center Software geladen ist Wie Sie einstellen k nnen welches Anwendungsprogramm nach Dr cken der Taste gt Scanner ge ffnet wird ist im Kapitel f r das jeweilige Betriebssystem beschrieben m Wenn Sie mit Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional oder Windows NT WS 4 0 arbeiten lesen Sie Standard An wendung w hlen auf Seite 186 m Wenn Sie mit Windows XP arbeiten lesen Sie Hard ware Abschnitt Konfiguration der Scanner Taste ndern auf Seite 206 E Wenn Ihr MFC sowohl mit einem USB als auch mit einem parallelen Kabel an Ihren Computer angeschlossen ist m s sen Sie jeweils eine der beiden Schnittstellen ausw hlen 178 TEIL VFARBSCANNER KAPITEL 1 Scannen und an E Mail senden Sie k nnen ein farbiges oder schwarzwei es Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht einf gen lassen Zum ndern der Voreinstellungen f r die Taste gt Scanner unter Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional oder Windows NT
180. eit f r Displayanzeige ge sendete Faxe und Berichte Absenderkennung Name Fax Nr 2 Datum Uhrzeit 3 Abs Kennung speichern die auf die gesendeten Faxe ge druckt wird Tonwahl Zum Einstellen des 27 Pulswahl Wahlverfahrens Ein Schalten Sie diese 27 Aus Funktion ein wenn das MFC in einer Ne benstellenanlage an geschlossen ist 4 Ton Pulswahl 5 Neben stelle A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit x gekennzeichnet MEN UND FUNKTIONEN 405 Men nummer eingeben z B 6 1 2 f r IP Adresse oder 7O gt Q 9 O8 gt Men W hlen W hlen Speichern verlassen A Wenn der optionaler MFC DCP Server NC 9100h installiert ist wird das folgende Men angezeigt Hauptmen M gliche Beschreibung Einstellungen 6 LAN 1 TCP IP 1 Boot Zur Auswahl der nur mit Methode BOOT Methode optionalem MFC DCP Server 2 IP Adresse Zur Eingabe der IP Adresse 3 Subnet Zur Eingabe der Siehe Mask Sub Benutzer net Mask Adresse handbuch Zur Eingabe der NC 9100h Gateway Adresse auf der CD ROM NC 9100h 4 Gateway 5 Host Name BRN_XXXXXX Zur Eingabe eines Host Namen Auto Zur Auswahl des Fest WINS Konfigurati onsmodus 7 WINS Prim r Zur Angabe der Server Sekund r IP Adresse f r den prim ren und se kund ren Server A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit x gekennzeichnet 406 ANHANG D Men nummer eingeben
181. ekt in Ihrem Grafikprogramm Sie k nnen das gew nschte Grafikprogramm w hlen z B MS Paint Kopie Kopie erm glicht durch die Verwendung des Computers und eines Windows Treibers spezielle Kopierfunktionen zu nutzen So k n nen Sie eine Seite mit dem MFC einscannen und Kopien mit jeder beliebigen Funktion des Brother MFC Druckertreibers ausdrucken oder Sie k nnen die Kopie direkt mit jeden auf Ihrem Computer installier ten Windows Standarddruckertreiber ausdrucken PC Fax Fax senden mit dieser Schaltfl che k nnen Sie ein Bild oder ein Dokument einscannen und automatisch mit der Brother PC FAX An wendung vom Computer aus als Fax versenden BROTHER CONTROL CENTER Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional Windows NT WS 4 0 187 Scanner Einstellungen Im Dialogfeld PopUp Einstellung k nnen Sie verschiedene Scan nereinstellungen vornehmen Klicken Sie auf die Schaltfl che Konfiguration garen rechts oben im Brotther Control Center Bildschirm oder klicken Sie auf Einstellungen ndern in einem der Konfigurations bildschirme Es erscheint nun das Dialogfeld PopUp Einstellung r PopUp Einstellung V amp utoLoad Poplp r Globale Scannereinstellungen Text f r OCR k a Farbmodus Schwarzwei n Scangr e 54 Helligkeit PopUp Einstellung Aktivieren Sie das Kontrollk stchen AutoLoad PopUp wenn das Brother Control Center jeweils beim Starten vo
182. ell besch digt Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 380 abcde Wei e horizontale Linien Reinigen Sie den Koronadraht in der Trommeleinheit indem Sie den blauen Schieber an der Trommeleinheit mehrmals hin und herschie ben Stellen Sie ihn danach wieder in die Grundpositon 4 zur ck sie he Trommeleinheit reinigen auf Seite 373 Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 380 Linien auf der Seite Reinigen Sie den Koronadraht in der Trommeleinheit indem Sie den blauen Schieber an der Trommeleinheit mehrmals hin und herschie ben Stellen Sie ihn danach wieder in die Grundpositon 4 zur ck sie he Trommeleinheit reinigen auf Seite 373 Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein siehe Trommeleinheit auf Seite 379 Die Tonerkassette ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue To nerkassette ein siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 374 Verge wissern Sie sich dass kein St ck Papier auf dem Scannerfester liegt siehe Druckbereich reinigen auf Seite 372 Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt Wenden Sie sich an den Brother Vertriebspartner bei dem Sie das Ger t gekauft haben Schwarze vertikale Linie Dieses Problem kann eventuell durch Reinigen des Scannerfensters mit DS ABEBEFGR einem weichen Tuch behoben werden sie
183. ellen und Verwenden von Funktionen Automatischer Vorlageneinzug Zum Faxen Kopieren oder Scannen ADF eines mehrseitigen Dokumentes Vorlagenst tze mit Verl ngerung Legen Sie das Dokument zur Ver wendung des Vorlageneinzuges hier ein 7 Vorlagenstopper Klappen Sie den Vorlagenstopper aus damit die Dokumente nicht her unterfallen Vorlagenglas ffnen Sie diese Abdeckung um das Abdeckung Dokument auf das Vorlagenglas zu legen Eu Netzschalter Zum Ein und Ausschalten des MFC 4 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 1 Vordere Abdeckung ffnen Sie diese Abdeckung zum Wechseln des Toners oder der Trom meleinheit KIE Papierkassette Zufuhr 1 Legen Sie hier Papier ein m R ckansicht 16 ADF Abdeckung 15 Papierausgabe Druckseite oben 17 Faxanschluss 14 Netzkabelanschluss N l 18 USB Anschluss 13 Duplexzufuhr A nur MFC 8820D i 19 Paralleler Anschluss 12 DX Hebel zum Einstellen des Papierformats f r den Duplexdruck nur MFC 8820D DX Hebel zum Einstellen Zum Einstellen des Papierformats f r den des Papierformats f r den Duplexdruck Duplexdruck nur MFC 8820D Duplexzufuhr Ziehen Sie diese heraus falls in der Zufuhr nur MFC 8820D einmal ein Papierstau auftreten sollte 14 Netzkabelanschluss Schlie en Sie das Netzkabel hier an T Papierausgabe ffnen Sie diese wenn dickeres Papier in Druckseite oben die Multifunktionszufuhr oder die
184. en vef in Ihr Adressbuch importieren ASCII Textdatei importieren 1 W hlen Sie im Men Datei des Adressbuches Importieren und klicken Sie dann auf Text oder klicken Sie auf Visitenkarte vCard und gehen Sie zu Schritt 5 Ausgew hlte Eintr ge W hlen Sie die Felder in der Liste der verf gbaren Eintr ge in derselben Reihenfolge aus in der sie sich in der Importdatei befinden Verf gbare Eintr ge Ausgew hlte Eintr ge l tf Postleitzahl lt lt lt lt Entfemen lt lt Entfemen Land Telefon gesch ftlich v Trennzeichen Tab f Komma Abbrechen 2 W hlen Sie die Datenfelder die Sie importieren m chten in der Liste Verf gbare Eintr ge aus und klicken Sie dann auf Hinzu f gen gt gt A W hlen Sie die Eintr ge in derselben Reihenfolge aus in der sie sich in der Importdatei befinden 3 W hlen Sie das Trennzeichen zwischen den Eintr gen Tab oder Komma entsprechend dem in der zu importierenden Da tei verwendeten Zeichen aus 4 Klicken Sie auf OK um die Daten zu importieren 276 TEIL VIMFL PRO SUITE KAPITEL 2 5 Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf ffnen Suchen in E Eigene Dateien 2 e aa e Eigene Bilder amp Eigene Musik Zuletzt verwendete D Desktop Eigene Dateien Arbeitsplatz Netzwerkumgeb Dateiname I ung Dateityp Textdatei txt csv Abbrechen A Wenn Sie in Schritt 1 Visiten
185. en amp Seiten E Layout Ausgabeoptionen ert drucken Papiereinzug Einstellung f r Druckoptimierung Bis 1 Fax senden Zusammenfassung o A Vorschau C Als PDF sichern Abbrechen Drucken Duplex Drucker MFC 8820D HH Q Einstellungen Standard HJ Duplex HJ v Duplex O Duplexeinheit verwenden Duplex manuell BR An langer Kante spiegeln IL O An kurzer Kante spiegeln G Ki H Vorschau Als PDF sichern Abbrechen Drucken 3 A Die Einstellung Duplexeinheit verwenden steht nur f r das MFC 8820D zur Verf gung DRUCKEN Macintosh OS X 299 Einstellung f r Druckoptimierung Drucker MFC 8820D 9 Einstellungen Standard HJ f Einstellung f r Dru HI Qualit t _ O Normal 300 dpi Fein 600 dpi O Superfein HQ1200 Druckmedium Normalpapier x _ Toner sparen as f Vorschau Als PDF sichern i Abbrechen 300 TEIL VII MFC UND MACINTOSH KAPITEL 3 Verwenden des BR Script3 Drucker treibers A Wenn Sie den BR Script3 Druckertreiber in einem Netzwerk verwenden wollen lesen Sie dazu das Benutzerhandbuch f r den optionalen MFC DCP Server NC 9100h auf der CD ROM A Wenn Sie den BR Script3 Druckertreiber verwenden und das MFC mit USB Kabel angeschlossen werden soll w hlen Sie erst am MFC als Emulation die Einstellung BR Script 3 Men 4 1 bevor Sie da
186. en Sie falls gew nscht ber die Zifferntasten ei nen Namen ein bis zu 15 Zeichen und oder dr cken Sie Eing 5 Dr cken Sie Stopp Kurzwahl Dr cken Sie Men 2 3 2 2 Geben Sie die dreistellige Kurzwahl ein unter der Sie die Nummer speichern m chten und dr cken Sie dann Eing Falls der optio nale NC 9100h installiert ist w hlen Sie Fax Tel und dr cken Sie Eing 3 Geben Sie die Rufnummer ein bis zu 20 Stellen und dr cken Sie dann Eing 4 Geben Sie falls gew nscht ber die Zifferntasten ei nen Namen ein bis zu 15 Zeichen und oder dr cken Sie Eing 5 Dr cken Sie Stopp Gespeicherte Rufnummer w hlen Tel Index 1 Dr cken Sie gZ Fax falls diese Taste nicht be reits gr n leuchtet 2 Dr cken Sie Tel In dex Kurzwahl und geben Sie dann ber die Zifferntas ten den ersten Buchstaben des Empf ngernamens ein 3 W hlen Sie mit gt oder amp den gew nschten Na men aus 4 Dr cken Sie Start vii Zielwahl 1 Dr cken Sie gZ Fax falls diese Taste nicht be reits gr n leuchtet 2 Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlagen einzug oder mit der zu sen denden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 3 Dr cken Sie die Zielwahl taste unter der die ge w nschte Rufnummer gespeichert ist 4 Dr cken Sie Start Kurzwahl 1 Dr cken Sie gZ Fax falls diese Taste nicht be reits gr n leuchtet 2 Legen Sie
187. en Sie dass Faxe nicht angenommen werden wenn der PC ausgeschaltet ist Klicken Sie im Druckeraufgaben Men auf Faxinstallation Drucker und Faxger te Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras A Q zw ck Q B f Suchen I Ordner EN Adresse Drucker und Faxger te i Wechseln zu Brother MFC 8820D Andere Orte Details 2 Der Faxdienst wird auf Ihrem Computer installiert Komponenten werden konfiguriert vi Die von Ihnen angeforderten Konfigurations nderungen werden durchgef hrt Py I Bitte warten Sie w hrend die Komponenten konfiguriert werden Dies kann je T nach Auswahl der Komponenten einige Minuten in Anspruch nehmen Status Die Konfiguration von Fax Services wird abgeschlossen PC FAX FUNKTIONEN Windows 281 3 Anschlie end wird im Ordner Drucker und Faxger te ein Fax Symbol angezeigt Falls dies nicht geschieht klicken Sie im Druckeraufgaben Men auf Faxinstallation Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Drucker und Faxger te Er A amp zw ck gt f Suchen Ordner E Adresse g Drucker und Faxger te v Wechseln zu z Ssa a Brother Fax MFC 8520D 4 W hlen Sie im Start Men Programme Zubeh r Kommuni kation Fax Faxkonsole A Sofern Sie die Faxverbindung noch nicht konfiguriert haben er scheint ein Bildschirm zur Konfiguration Geben Sie die notwendigen Informationen ein und klicken Sie auf OK W hlen Sie A
188. en gespeichert werden k nnen ist von der Menge und Art der Daten Text oder Grafiken abh ngig Stapel bertragung Wenn diese Funktion eingeschaltet ist ordnet das Ger t alle zeitver setzten Sendevorg nge und sendet alle Dokumente f r die dieselbe Sendezeit und derselbe Empf nger programmiert wurden zusam men in einem bertragungsvorgang Dadurch k nnen die Faxe schnell und kosteng nstig gesendet werden 1 2 3 4 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Dr cken Sie Men 2 2 4 DRITTER W hlen Sie mit oder die 4 Stapel bertrag A Ein Einstellung Ein oder Aus v Tp Dr cken Sie Eing Dr cken Sie Stopp SENDEN 59 Deckblatt Sie k nnen vor einem Dokument ein vom MFC erstelltes Deckblatt senden auf das die programmierte Absenderkennung Name und Rufnummer der mit der Rufnummer gespeicherte Empf ngername und falls gew nscht auch die Seitenanzahl und ein vorprogram mierter Kommentar gedruckt werden Wenn Sie die Nummer manu ell mit den Zifferntasten anw hlen wird kein Empf ngername ausgedruckt Die folgenden Kommentare stehen zur Auswahl 1 Kein Kommentar 2 BITTE ANRUFEN 3 EL61G 4 VERTRAULICH Wenn Sie 1 Kein Kommentar w hlen wird kein Kommentar auf das Deckblatt gedruckt Sie k nnen zus tzlich zwei eigene bis zu 27 Zeichen lange Kom mentare programmieren siehe Deckblatt Kommentar speichern auf Seite 63 5 benutzerdefinier
189. en gew nschten Kontrastwert auch direkt in das Eingabefeld schreiben 242 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 4 Dokumentengr e W hlen Sie eines der folgenden Formate Letter 8 1 2 x 11 Zoll A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 7 1 4 x 10 1 2 Zoll Visitenkarte Foto 3 5 x 5 Zoll 9 x 13 cm Foto 5 x 7 Zoll 13 x 18 cm APS C 4 x 6 Zoll 10 x 15 cm Benutzerdefiniert frei w hlbar von 8 9 bis 215 9 mm Breite und 8 9 bis 355 6 mm H he Zum Scannen von Fotos oder Visitenkarten w hlen Sie das entspre chende Format in der Liste aus und legen dann das Foto bzw die Vi sitenkarte mit der einzuscannenden Seite nach unten mittig an der linken Kante des Vorlagenglases an Beim Einscannen von Fotos oder anderen Bildern zur Bearbeitung in Textverarbeitungs oder Grafikprogrammen sollten Sie verschie dene Kontrast und Aufl sungseinstellungen ausprobieren um die f r das jeweilige Bild beste Einstellung herauszufinden SCANNEN UNTER WINDOWS Windows 98 98SE Me 2000 Professional Windows NT Workstation 4 0 243 Wenn Sie Benutzerdefiniert als Dokumentengr e gew hlt ha ben erscheint das folgende Dialogfeld Benutzerdefinierte Dokumentengro e Hame der benutzerdefinierten Dokumentengro e Breite 83 2159 z210 Hohe 89 3556 297 Ma einheit mm te Zoll Speichen Enschen Abbrechen Hilfe Geben Sie einen Namen f r die benutzerdefinierte Dokumentengr Be sowie die Breite und
190. en gew nschten Name ausgew hlt haben dr cken Sie Start Zielwahl 5 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 6 Dr cken Sie die Zielwahltaste unter der der Empf nger gespei chert ist Zur Verwendung der Zielwahl 21 bis 40 dr cken Sie die entsprechende Taste bei niedergedr ckter Code Taste Dr cken Sie Start Kurzwahl 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Dr cken Sie Tel Index Kurzwahl dann und geben Sie an schlie end die dreistellige Kurzwahlnummer ein siehe Kurz wahl speichern auf Seite 72 3 Dr cken Sie Start A Wenn Sie eine Ziel oder Kurzwahl eingeben unter der keine Nummer gespeichert ist ert nt das akustische Signal und im Display erscheint Nicht belegt Diese Anzeige wird nach 2 Sekunden automatisch ausgeblendet Wahlwiederholung Automatische Wahlwiederholung Beim automatischen Senden w hltdas MFC einen besetzten Anschluss selbstt tig bis zu 3 mal im Abstand von 5 Minuten an Manuelle Wahlwiederholung Legen Sie das Dokument ein und dr cken Sie Wahl W dann Start um die zuletzt gew hlte Nummer noch einmal anzuw hlen Mit Stopp
191. en sollen und klicken Sie dann auf Hinzuf gen gt gt Die zur Gruppe hinzugef gten Kontakte werden im Feld Grup penmitglieder angezeigt 4 Nachdem Sie alle gew nschten Kontakte zur Gruppe hinzuge f gt haben klicken Sie auf OK PC FAX FUNKTIONEN Windows 273 Kontakte oder Gruppen bearbeiten 1 w hlen Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch den Kontakt oder die Gruppe die bearbeitet werden soll aus 2 Klicken Sie auf das Symbol A 3 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor 4 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern Kontakte oder Gruppen l schen 1 w hlen Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch den Kontakt oder die Gruppe die gel scht werden soll aus 2 Klicken Sie auf das Symbol fi 3 Klicken Sie auf OK wenn das Dialogfeld L schen OK er scheint Adressbuch exportieren Sie k nnen das Adressbuch als ASCII Textdatei csv exportieren um z B die Daten in das Adressbuch eines anderen Programmes zu importieren Daneben besteht die M glichkeit die Daten als elek tronische Visitenkarte im vCard Format vcf zu speichern Aktuelles Adressbuch exportieren Um eine elektronische Visitenkarte vCard zu erstellen w hlen Sie zuerst den gew nschten Kontakt aus 1 W hlen Sie im Men Datei des Brother Adressbuches Expor tieren und klicken Sie dann auf Text oder klicken Sie auf Visitenkarte vCard und gehen Sie zu Schritt 5 2 Wenn Sie Text gew hlt haben w hlen Sie nun d
192. enneneeneenn 260 Besen een 143 Rufnummern Anden ss 73 Remote Setup Macintosh OS N een 321 Remote Setup Windows 260 speichern Ani 69 Rufnummernspeicher 47 Rundsendegruppen PE FA R ae 273 Speichen u zuuussseeennnneeeneeen 74 Rundsenden u 51 Scannen E Mail Server 2 2 329 MEINGKEI ua 242 im Netzwerk 2 324 IN Dale isses 182 IME M ll as ten 179 in Grafikanwendung 180 in Textverarbeitung 181 Kombinieren in einer Datei 193 220 Macint osh u 312 mit ScanSoft PaperPort 253 Scanner Taste nen 178 Scanner Taste Netzwerk 328 technische Daten 424 Windows ununsensnsnanneneennn 236 Windows XP nnnenennenn 245 Scanner l sen scosese 348 Scanner Fenster aaaeeeaa 241 Scanner Lampe uueeeenen 34 Scanner Taste u 178 E Mail Server aasan 329 Konfiguration Windows 95 98 98SE Me 2000 Professio nal Windows NT WS 4 0 183 Konfiguration Windows XP 206 Scannen Bild 180 Scannen Datei 182 Scannen E Mail 179 Scannen TEXT iuo nan 181 Scannertreiber Macintosh 311 WINdOWS ans 236 Windows XP unennneen 245 ScanSoft Paper Pori 253 ScanSoft TextBridge 253 Schnittstellen technische Daten 425
193. entuell schief auf das Papier ge druckt oder es kann ein Papierstau entstehen 6 Halten Sie den Hebel zum L sen der Papierf hrungen gedr ckt und verschieben Sie die F hrungen entsprechend der Breite des Papiers 134 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 1 A Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einlegen des Pa piers in die Multifunktionszufuhr E Die zu bedruckende Seite des Papiers muss nach oben zei gen E Legen Sie das Papier mit der Oberkante zuerst ein und schieben Sie es vorsichtig bis zum Anschlag vor m W hrend des Druckens hebt sich die Zufuhr ein wenig um das Papier einzuziehen Leiten Sie den Ausdruck im Anwendungsprogramm ein 8 Nachdem alle Seiten gedruckt wurden schlie en Sie das Aus gabefach an der R ckseite des MFC wieder Vorsicht Nehmen Sie das Papier nach dem Bedrucken sofort aus dem Aus gabefach heraus weil andernfalls ein Papierstau entstehen oder sich das Papier wellen kann DRUCKEN 135 Bedrucken von Umschl gen Zum Bedrucken von Briefumschl gen muss die manuelle Zufuhr bzw die Multifunktionszufuhr verwendet werden A E Wenn Sie Papier in die manuelle Zufuhr einlegen schaltet das MFC automatisch zur manuellen Zufuhr um und ver wendet das eingelegte Papier f r den n chsten Ausdruck m Alle Kanten der Umschl ge sollten sauber gefalzt und nicht zerknittert sein 1 w hlen Sie Papiergr e Druckmedium Papierquelle und gegebenenfalls weitere Einstellungen im Drucke
194. er te weil dadurch das MFC besch digt werden kann 14 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 2 Hinweise zur Auswahl des Papiers Bevor Sie eine gr ere Menge Papier kaufen insbesondere spezi elle Papiersorten oder gr en sollten Sie testen ob das Papier ge eignet ist E Verwenden Sie keine Etikettenbl tter die zum Teil schon be druckt oder von denen bereits Etiketten abgezogen wurden weil dadurch das MFC besch digt werden kann E Verwenden Sie kein beschichtetes Papier E Verwenden Sie keine Vordrucke kein stark strukturiertes oder geh mmertes Papier E Verwenden Sie nur Etiketten und Folien die speziell f r Laserge r te entwickelt wurden E Falls bei Verwendung von Spezialpapier Probleme beim Papier einzug auftreten sollten versuchen Sie das Papier ber die ma nuelle Zufuhr MFC 8420 oder die Multifunktionszufuhr MFC 8820D einzuziehen E Recycling Papier kann mit dem MFC verwendet werden Fassungsverm gen der Papierzuf hrungen Multifunktions Breite 69 8 bis 220 mm 50 Blatt zufuhr MF Zufuhr H he 116 bis 406 4 mm 80 g m nur MFC 8820D Manuelle Zufuhr Breite 69 8 bis 220 mm Einzelblatt nur MFC 8420 H he 116 bis 406 4 mm Papierkassette A4 Letter Legal B5 ISO 250 Blatt Zufuhr 1 B5 JIS Executive NS A6 80 g m B6 ISO Optionale untere A4 Letter Legal B5 ISO 250 Blatt Papierkassette B5 JIS Executive gt B6 ISO 80 g m Zufuhr 2 Duplexdruck A4 Letter
195. er und in welchem Dateiformat die eingescannten Datei en gespeichert werden wird im Konfigurationsbildschirm In Datei scannen des Brother Control Centers festgelegt Zum ndern die ser Einstellungen unter Windows 95 98 98SE Me 2000 Professio nal oder Windows NT WS 4 0 lesen Sie In Datei scannen auf Seite 190 und f r Windows XP lesen Sie Hardware Abschnitt Konfigura tion der Scanner Taste ndern auf Seite 206 1 Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug oder mit der einzu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 h AScannen E Mail 2 Dr cken Sie Scanner er 3 W hlen Sie mit gt oder gt oh Scannen Datei Dr cken Sie Eing Das Dokument wird nun vom MFC eingescannt ScanhensText 182 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 1 Brother Control Center Windows 95 98 98SE Me 2000 Professio nal Windows NT WS 4 0 Brother MFL Pro Control Center A E Unter Windows 2000 Windows NT 4 0 WS sollten Sie als Administrator angemeldet sein E Zur Verwendung des Brother Control Centers unter Win dows XP lesen Sie bitte Brother SmartUl Control Center auf Seite 202 Das Brother Control Center ist ein Hilfsprogramm das automatisch gestartet und auf dem Computer Bildschirm angezeigt wird wenn ein Dokument in den Vorlageneinzug des MFC eingelegt wird Da durch haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am h ufigsten verwendeten Scanner
196. ern 300 Kurzwahlnum mern und 50 manuell eingegebene Rufnummern Der verf gbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits ge speicherten Auftr ge und der Anzahl der f r das Rundsenden einge gebenen Empf nger abh ngig Zum Rundsenden k nnen die Nummern der Empf nger manuell mit den Zifferntasten den Zielwahltasten oder mit Hilfe der Tel In dex Kurzwahl Taste eingegeben werden Nach Eingabe jeder Faxnummer m ssen Sie Eing dr cken Sie k nnen die gespeicherten Ziel und Kurzwahlnummern auch zu verschiedenen Rundsendegruppen max 6 zusammenfassen z B eine Gruppe f r Kunden eine andere f r Lieferanten siehe Rund sende Gruppen speichern auf Seite 74 Sie brauchen dann zur Ein gabe der Nummern nur die entsprechende Gruppe zu w hlen Nach Abschluss des Rundsendevorgangs wird ein Rundsende Bericht ausgedruckt E Sie k nnen auch das Nachwahlverfahren verwenden um z B eine Vorwahl f r kosteng nstige Tarife einzugeben Call by Call Beachten Sie jedoch dass jede Ziel oder Kurz wahl als eine Station z hlt und sich dadurch die Anzahl der Sta tionen zu denen rundgesendet werden kann verringert siehe Nachwahlverfahren Call by Call auf Seite 70 m Wenn der Speicher voll ist k nnen Sie den Auftrag mit Stopp abbrechen oder falls bereits mehr als eine Seite eingelesen wurde den bereits eingelesenen Teil durch Dr cken der Taste Start senden Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr
197. erquellen wie z B Waschbecken oder Chemi kalien auf Achten Sie darauf dass das MFC nicht direkter Sonnen einstrahlung extremer Hitze Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist Schlie en Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter oder Zeitschaltuhren an da durch Stromunterbrechungen even tuell gespeicherte Daten gel scht werden Achten Sie darauf dass an derselben Steckdose keine weiteren Ger te angeschlossen sind die Stromunterbrechungen verursa chen k nnen Stellen Sie das MFC nicht in der N he von St rungsquellen wie z B Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Tele fons auf Kurzanleitung zum Faxen Kopieren Fax senden Automatisch senden Dr cken Sie 2 Fax falls diese Taste nicht be reits gr n leuchtet 2 Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlagen einzug oder mit der zu sen denden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 3 Geben Sie die Faxnummer ber Ziel Kurzwahl Tel In dex oder Zifferntasten ein 4 Dr cken Sie Start Bei Ver wendung des Vorlagengla ses dr cken Sie noch einmal Start Rufnummern speichern Zielwahl 1 Dr cken Sie Men 2 3 1 2 Dr cken Sie die Zielwahl taste unter der Sie die Nummer speichern m ch ten Falls der optionale NC 9100h installiert ist w hlen Sie Fax Tel und dr cken Sie Eing 3 Geben Sie die Rufnummer ein bis zu 20 Stellen und dr cken Sie dann Eing 4 Geb
198. erten Rufnummer oder der manuel len Eingabe kombinieren Beispiel Nehmen wir an Sie speichern 06424 unter der Zielwahl 1 und 7000 unter der Zielwahl 2 Wenn Sie nun die Zielwahltaste 1 dann die Zielwahltaste 2 und Start dr cken wird die Nummer 06424 7000 angew hlt Zielwahl speichern Das MFC hat 20 Zielwahltasten unter denen 40 x il Be Be Be i Rufnummern gespeichert werden k nnen Die aeee o I se k nnen dann einfach durch Dr cken der ent P r sprechenden Zielwahltaste angew hlt werden oee eol Die Zielwahl Nummern 21 bis 40 werden durch 7 I Dr cken der entsprechenden Zielwahltaste bei niedergedr ckter Code Taste aufgerufen siehe Faxnummern w hlen auf Seite 47 Mit den Nummern k nnen Sie auch einen Namen speichern der nach Dr cken der Zielwahltaste im Display angezeigt wird 2 Dr cken Sie die Zielwahltaste un 1 zielwahl ter der Sie die Nummer speichern LE m chten Wenn der optionale MFC DCFP Server NC 9100h nicht installiert ist lesen Sie bei Schritt 4 weiter Oder Wenn der optionale MFC DCP Server NC 9100h installiert ist erscheint die Frage ob Sie eine Fax Telefonnummer oder eine E Mail Adresse speichern m chten Lesen Sie in diesem Fall bei Schritt 3 weiter 70 TEIL II LASERFAX KAPITEL 3 W hlen Sie mit oder die 23 Nrn speichern Anzeige Fax Telefon 007 Dr cken Sie Eing nn Geben Sie die Faxnu
199. es Handbuchs aus Sie enth lt eine Kurzbeschreibung der Funktionen die Ihnen unterwegs helfen die Fernabfrage zu verwenden Zugangscode ndern Bevor Sie die Fernabfrage Funktionen verwenden k nnen muss ein Zugangscode programmiert werden Mit dem werkseitig program mierten inaktiven Code ist keine Fernabfrage m glich 1 Dr cken Sie Men 2 5 3 25 Fernabfrage 2 Geben Sie einen dreistelligen Zu an gangscode ein Dazu k nnen Sie Zugangscode die Tasten Obis 9 und ver wenden Dr cken Sie Eing Der Stern des vorprogrammierten Co des kann nicht ver ndert werden A Verwenden Sie einen anderen Code als f r die Fernaktivierung siehe Fernaktivierung einschalten und Code ndern auf Seite 98 3 Dr cken Sie Stopp A Sie k nnen den Zugangscode jederzeit ndern Um wieder den werkseitigen inaktiven Code einzustellen dr cken Sie in Schritt 2 Storno FERNABFRAGE 85 Zugangscode verwenden 1 w hlen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an 2 Geben Sie sofort wenn der Faxton zu h ren ist den Zugangs code ein drei Ziffern und 3 Anschlie end zeigt Ihr MFC durch ein akustisches Signal an ob ein Fax empfangen wurde 1 langer Ton Fax e gespeichert Kein langer Ton Kein Fax gespeichert 4 Ihr MFC fordert Sie dann durch 2 kurze T ne auf einen Befehls code einzugeben siehe Fernabfrage Befehle auf Seite 87 Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Bef
200. es Kontroll k stchen wenn Sie nur PaperPort Bildobjekte konvertieren m ch ten Dateityp W hlen Sie hier das Format in das die Objekte konvertiert werden sollen zum Beispiel JPEG oder TIFF Objekte wenn m glich in einer Datei kombinieren Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn Sie alle Anh nge in einer Datei zu sammenfassen m chten Wenn dieses Kontrollk stchen nicht akti viert ist wird jede eingescannte Seite als separate Datei gespeichert Diese Option kann nur f r Dateitypen verwendet wer den die mehrere Seiten unterst tzen z B mehrseitiges TIFF BROTHER CONTROL CENTER Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional Windows NT WS 4 0 193 Scannen und an Textverarbeitung senden Microsoft WordPad r Scannereinstellung Text f r OCR Einstellungen ndern Textverarbeitungsprogramm Textverarbeitungsprogramm Microsoft WordPad z Verkn pfungseinstellungen Konfigurationsbildschirm f r Scannen und an Textverarbeitung senden aufrufen 1 Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug Auf dem Bild schirm erscheint das Brother Control Center Fenster 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfl che f r die Textverarbeitungsanwendung und klicken Sie dann auf Kon figuration um den Konfigurationsbildschirm des Control Cen ters aufzurufen 3 W hlen Sie die gew nschten Einstellungen wie im Fo
201. es auszudrucken legen Sie neues Papier in die Papierkassette ein 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Dr cken Sie Men 2 1 6 gt 1 Empfangseinst 3 W hlen Siemit gt oder die 6 Speicherempf A Bin Einstellung Ein oder Aus v mer Dr cken Sie Eing 4 Dr cken Sie Stopp EMPFANGEN 67 Gespeicherte Faxe drucken Wenn die Funktion Fax speichern f r die Fax Weiterleitung oder Fax Fernweitergabe eingeschaltet ist siehe Faxspeicherung auf Seite 84 k nnen Sie gespeicherte Faxe wie folgt vom MFC ausdru cken lassen Dr cken Sie Men 2 5 4 ER SFSTTSEITTE 2 Dr cken Sie Start 4 Fax drucken 3 Dr cken Sie nach dem Ausdruck Stopp Duplexdruck f r den Faxempfang nur MFC 8820D Sie k nnen empfangene Faxe auch beidseitig auf das Papier dru cken lassen Schalten Sie dazu den Duplexdruck wie folgt ein Zur Verwendung dieser Funktion k nnen Sie A4 Letter oder Legal Papier verwenden 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Dr cken Sie Men 2 1 9 gt Empfangseinst 3 W hlen Sie mit oder die 9 Duplex i A B m Einstellung Ein oder Aus v TUS Dr cken Sie Eing 4 Dr cken Sie Stopp A Bei Verwendung des Duplexdruck f r den Faxempfang wird die Automatische Verkleinerung tempor r eingeschaltet 68 TEIL II LASERFAX KAPITEL 2 f Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Allgemeines
202. esen Wenn das Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt wurde beginnt das MFC nun zu kopieren oder wenn Sie das Vorlagenglas verwenden wird die eingelegte Sei te eingelesen Gehen Sie zu Schritt 7 Legen Sie die n chste Seite auf Kople V glas das Vorlagenglas und dr cken Sie Nachste neite dann 1 f r Ja um diese Seite A l v 2 Nein SAEC Wiederholen Sie Schritt 7 f r alle folgenden Seiten KOPIEREN 121 9 Nachdem alle Seiten eingelesen wurden dr cken Sie 2 f r Nein um den Ausdruck der Kopien zu starten Beidseitige Kopie von einem beidseitig bedruckten Dokument anfertigen nicht f r mehrmaliges Kopieren verwendbar 122 p gt Dr cken Sie Kopierer so dass die Taste gr n leuch tet Legen Sie das Dokument mit der Oberkante nach vorne und den ungerade nummerierten Seiten nach oben in den Vorlagen einzug Dr cken Sie Duplex N auf 1 und w hlen Sie mit gt oder die Einstellung Duplex 1 auf 1 Dr cken Sie Eing W hlen Sie mit gt oder ze die Einstellung Format Hoch 2 oder Format Quer 1 Dr cken Sie Eing W hlen Sie mit oder die Einstellung Beidseitigf r das Dokument Dr cken Sie Eing Dr cken Sie Start Vergewissern Sie sich dass das Dokument wie im Display an gezeigt eingelegt ist und dr cken Sie noch einmal Start Nachdem alle ungeraden Seiten des Dokumentes eingelesen wurden drehen Sie das Dokument um und legen es mit der Un terkante nach vorne un
203. esparmodus umschalten soll Der Z hler f r die Ab schaltzeit wird automatisch wieder zur ckgesetzt wenn das Ger t ein Fax oder PC Daten empf ngt oder ein Kopiervorgang gestartet wird Die Abschaltzeit ist werkseitig auf 05 Minuten eingestellt Wenn sich der Energiesparmodus eingeschaltet hat erscheint im Display anstelle von Datum und Uhrzeit Energiesparen Wird nun ver sucht einen Ausdruck bzw eine Kopie anzufertigen ben tigt das MFC einen Moment bevor es mit dem Drucken beginnt Dr cken Sie Men 1 6 2 2 Geben Sie mit den Zifferntasten die gew nschte Abschaltzeit 00 bis 99 ein 3 Dr cken Sie Eing 4 Dr cken Sie Stopp A E Um den Energiesparmodus ganz auszuschalten dr cken Sie die Tasten Sicherer Druck und Abbrechen in Schritt 2 gleichzeitig Das MFC schaltet dann nicht mehr zum Ener giesparmodus um m Falls die Einstellung ge ndert wurde w hrend sich das MFC im Energiesparmodus befindet wird die neue Einstel lung erst nach dem n chsten Kopier oder Druckvorgang g ltig INBETRIEBNAHME UND GER TEEINSTELLUNGEN 33 Energiesparmodus Plus Mit dieser Funktion k nnen Sie den Energieverbrauch noch st rker reduzieren Wenn diese Funktion eingeschaltet ist schaltet das Ge r t automatisch zum Energiesparmodus Plus um wenn es ca 10 Mi nuten lang nicht mit dem Ausf hren einer Funktion besch ftigt und die Scanner Lampe ausgeschaltet ist Die nur f r extern angeschlossene Telefone relevanten Funkt
204. etzstecker des MFC eingesteckt das MFC eingeschaltet und direkt ber das bidirektionale parallele Datenkabel IEEE 1284 angeschlossen ist Es darf kein anderes Pe ripherieger t externes ZIP oder CD ROM Laufwerk Umschaltbox usw dazwischen geschaltet sein 2 Vergewissern Sie sich dass im Display des MFC keine Fehlermel dung angezeigt wird 3 Stellen Sie sicher dass keine anderen Ger tetreiber die ber den parallelen Anschluss Daten austauschen beim Systemstart automa tisch gestartet werden wie z B Treiber f r CD ROM Laufwerk Zip Laufwerke 4 Wenden Sie sich an Ihren Computer H ndler und stellen Sie sicher dass die Einstellungen f r den parallelen Anschluss im BIOS so ge setzt sind dass die bidirektionale Kommunikation unterst tzt wird z B Parallel Port Mode ECP WARTUNG UND PFLEGE 361 Ein MFC Verbindungsfehler Wenn das MFC nicht an den PC angeschlossen ist und die Brother Soft wird angezeigt ware geladen ist zeigt der PC nach jedem Neustart von Windows ei nen Verbindungsfehler an Sie k nnen diese Meldung einfach ignorieren oder sie wie folgt ausschalten Doppelklicken Sie auf der mitgelieferten CD ROM auf tool WarnOFF REG Die Scanner Taste des MFC arbeitet dann nicht mehr bis Sie den PC mit angeschlossenem MFC wieder neu starten Wenn Sie noch einmal auf ttool WarnON REG doppelklicken wird die Meldung wieder angezeigt Papierhandhabung Das Ger t zieht kein Papier Wenn kein Papier ei
205. fonnetzen verwendetes Wahlver fahren bei dem Sie f r jede gew hlte Ziffer einen bestimmten Ton h ren Trommeleinheit Ein Druckelement f r Laserger te bersee Modus Mit dieser Funktion k nnen bertragungsfehler durch Leitungsrauschen wie sie bei bersee bertragungen auf treten k nnen reduziert werden bertragung Senden eines Dokumentes ber die Telefonleitung eines Faxger tes an ein anderes Faxger t bertragungsfehler Ein Fehler beim Senden oder Empfangen ei nes Faxes aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Lei tungsst rungen Das Fax wurde dann eventuell nicht einwandfrei bermittelt FACHBEGRIFFE 417 Verkleinerung beim Empfang Bei Normalpapier Faxger ten k n nen Dokumente automatisch so verkleinert werden dass sie ein schlie lich der Absenderkennung auf das Empfangspapier passen Zeitversetztes Senden Die M glichkeit einen Sendevorgang au tomatisch zu einer bestimmten Uhrzeit ausf hren zu lassen Zielwahl Zum Speichern einer Rufnummer unter einer Zielwahl taste die anschlie end durch Dr cken der entsprechenden Ziel wahltaste angew hlt werden kann Zugangscode 4 stelliger Code der zur Fernabfrage und Fern schaltung des MFC eingegeben werden muss Zugangssperre Sperrt die wichtigsten Funktionen mit Ausnahme des Faxempfangs im Speicher Allgemeines zu Faxger ten Faxger te verst ndigen sich untereinander durch die bertragung verschiedener Tonsignale Daher wer
206. ft WordPad v Yerknupfungsvoreinstellungen Format Ordner Abbrechen Wenn Sie einen anderen Dateityp f r das zu scannende Dokument w hlen m chten klicken Sie auf Verkn pfungsvoreinstellungen und w hlen Sie im Listenfeld Dateityp den gew nschten Dateityp aus BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER Windows XP 211 Sendeoptionen Microsoft WordPad Programmverknupfungen Bildobjekt senden als Dateityp Windows Write wri v ISO Text tst ASCII Smart txt Bild konvertieref SC Std tkt Einstellungen IV Symbol in Sendeleiste Abbrechen Hilfe Als OCR Einstellung k nnen Sie w hlen ob die Seite automatisch ausgerichtet oder als normaler Text einspaltig ausgegeben werden soll OCR Einstellungen Seite automatisch ausrichten M Ausgabe in einer Spalte 212 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 3 Software Abschnitt Der Software Abschnitt enth lt vier Bereiche In jedem dieser Berei che befinden sich verschiedene Schaltfl chen die schnellen Zugang zu den am h ufigsten verwendeten Anwendungen erm glichen Der Bereich Scannen enth lt vier Schaltfl chen zum Scannen in eine Datei in eine E Mail in ein Textprogramm und in eine Grafikan wendung Der Bereich Kopieren enth lt drei Schaltfl chen zum Ko pieren Der Bereich Faxen dient zum Senden von Dokumenten mit der Brother PC FAX Anwendung Im Bereich Benutzerdefiniert ste hen drei verschiedene Schaltfl chen zur Verf gung denen Sie z
207. g Die Aufl sung kann entweder mit der Taste Faxaufl sung tempo r r d h nur f r das aktuell eingelegte Dokument ge ndert oder ber das Men f r alle Dokumente festgelegt werden Aufl sung f r das aktuelle Dokument ndern 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 3 Dr cken Sie dann die Taste Faxaufl sung so oft bis die ge w nschte Einstellung angezeigt wird Nach dem Senden des Dokumentes ist wieder die im Men gew hlte Aufl sungseinstellung g ltig Aufl sung f r alle Dokumente ndern Die hier gew hlte Aufl sung ist f r alle Dokumente g ltig bis Sie eine andere Einstellung w hlen 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Dr cken Sie Men 2 2 2 TETE ERR 3 W hlen Sie mit oder die 2 Faxaufl sung B A Standard gew nschte Einstellung v e Dr cken Sie Eing 4 Dr cken Sie Stopp Standard Geeignet f r die meisten gedruckten Dokumente Fein F r kleine Schrift Die bertragung dauert etwas l n ger als mit der Standard Aufl sung S Fein F r sehr kleine Schriften und feine Zeichnungen Die Ubertragung dauert l nger als mit der Fein Aufl sung Foto F r Fotos und Dokumente mit verschiedenen Grau stufen Ubertr gt mit der geringsten Geschwindig keit
208. g 4 Dr cken Sie Stopp INBETRIEBNAHME UND GER TEEINSTELLUNGEN 37 LCD Kontrast einstellen Sie k nnen den LCD Kontrast ver ndern um die Zeichen im Display dunkler oder heller anzeigen zu lassen 1 3 MFC 8420 19 LCD Kontrast Dr cken Sie Men 1 7 MFC 8820D Een Dr cken Sie Men 1 8 oder Wenn die optionale Papierkassette installiert ist Zufuhr 2 dr cken Sie Men 1 9 Dr cken Sie 9 um den Kontrast zu erh hen oder dr cken Sie um den Kontrast zu verringern Dr cken Sie Eing Dr cken Sie Stopp 38 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 3 i Zugangssperre Allgemeines Mit dieser Funktion k nnen Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren Zeitversetzte Sende und Faxab rufvorg nge werden bei eingeschalteter Zugangssperre nicht ausge f hrt Zuvor programmiierte zeitversetzte Faxe werden aber gesendet sobald Sie die Zugangssperre einschalten Wenn die Faxspeicherung vorder Zugangssperre eingeschaltet wur de k nnen Faxe noch weitergeleitet und die Fernabfrage Funktio nen verwendet werden Bei eingeschalteter Zugangssperre k nnen noch die folgenden Funktionen verwendet werden E Empfang von Dokumenten im Speicher sofern noch gen gend Speicherkapazit t zur Verf gung steht E Fax Weiterleitung wenn die Faxspeicherung vor der Zugangs sperre eingeschaltet wurde E Fernabfrage Funktionen wenn die Faxspeicherung vor der Zu gangssperre eingesc
209. g f r Zufuhr 1 zu w hlen oder wenn die optionale Papierkassette installiert ist dr cken Sie Men 1 2 3 um die Papiereinstellung f r Zufuhr 2 zu n dern Einstellung D nnes Papier 1 MF Zuf Normal Dickes Papier Di Normal v Dickes Papier A V dann EING ckeres Papier oder Folie Dr cken Sie Eing Dr cken Sie Stopp Sie k nnen Folie nur w hlen wenn in Men 1 3 als Papier format A4 Letter oder Legal eingestellt ist INBETRIEBNAHME UND GER TEEINSTELLUNGEN 29 Papierformat Zum Kopieren k nnen 8 verschiedene Papierformate verwendet werden A4 Letter Legal Executive A5 A6 B5 und B6 Zum Faxen k nnen die Formate A4 Letter und Legal benutzt wer den Wenn Sie ein anderes Papierformat einlegen m ssen Sie die Pa pierformateinstellung wieder ndern damit das MFC beim Kopieren richtig verkleinern und Faxe auf das verwendete Format drucken kann 1 Dr cken Sie Men 1 3 13 Papierformat 2 W hlen Sie mit gt oder die Einstellung A4 Letter Legal Executive A5 A6 B5 oder B6 Dr cken Sie Eing 3 Dr cken Sie Stopp Mit optionaler Papierkassette Zufuhr 2 das Papierformat f r Zufuhr 1 f Zufuhr 1 einzustellen ee oder dr cken Sie Men 1 3 2 um das Papierformat f r Zufuhr 2 zu ndern 2 W hlen Sie mit gt oder die Einstellung A4 Letter Le gal Executive A5 A6 B5 oder B6 Dr cken Sie Eing 3 Dr cken Sie St
210. gen Gespeicherte Faxnummern Privat FAX HJ Adressbuch X Empf nger Faxnummern Name Fax Nr Vorschau Als PDF sichern Abbrechen Drucken Y 5 Geben Sie im Feld Faxnummer die Faxnummer des Empf n gers ein und klicken Sie anschlie end auf Drucken A Um ein Fax an mehrere Empf nger zu senden klicken Sie nach Eingabe der ersten Faxnummer auf Hinzuf gen Es werden dann die Empf nger Faxnummern im Listenfeld angezeigt PC FAX VERSENDEN Macintosh OS X 307 Drucker MFC 8820D B 0 Einstellungen Standard HJ Fax senden RJ Ausgabe Fax Faxnummer Gespeicherte Faxnummern Privat FAX HJ Adressbuch Empf nger Faxnummern Name Fax Nr Bob 9998880000 EEE Fajr L schen Als PDF sichern Abbrechen Drucken 9 308 TEIL VII MFC UND MACINTOSH KAPITEL 5 Elektronische Visitenkarte des Mac OS X Adressbuches verwenden 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Adressbuch 2 Ziehen Sie die Visitenkarte aus dem Mac OS X Adressbuch in das Listenfeld Empf nger Faxnummern Nachdem Sie alle gew nschten Empf ngernummern eingege ben haben klicken Sie auf Drucken Amine OOGO Adressbuch Ausgabe x s emo Suchen nummer Gruppe Name Hau CEI Bob Privat 999 888 0001 Privat Fax 999 888 0000 Privat bob xxx yyy com Bearbeiten f Drucker MFC 8820D B o Einstellungen Standard HA Fax
211. gen Einstellungen sind fettgedruckt und mit x gekennzeichnet MEN UND FUNKTIONEN 403 Men nummer eingeben z B 3 1 f r Qualit t oder Men gt Ce L Stopp 09 0 S9 0D 9 gt gt gt a W hlen W hlen Speichern verlassen 1 Qualit t E E 404 ANHANG D 1 Interne Fonts 2 Druck optionen 2 Konfigu ration 3 Drucker reset 4 Sendebe richt 5 Konfigura tion 6 Bestell form amp M gliche Beschreibung Einstellungen Zur Auswahl der Ko pierqualit t entspre chend der Vorlage Zum Einstellen des Kopienkontrastes Zur Auswahl des Emulationsmodus Auto HP LaserJet BR Script 3 Druckt eine Liste der internen Schriften bzw eine Konfigura tionsliste mit den ak tuellen Druckerein stellungen aus Setzt die Druckerein stellungen des MFC wieder auf die werkseitigen Einstel lungen zur ck Zum Ausdrucken von Berichten und Listen Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit x gekennzeichnet Men nummer eingeben z B 0 1 f r Emnpfangsmodus oder Men cz lt a gt OsStopp lo9 K 9 lD29 2 gt gt a Rn W hlen W hlen Speichern verlassen M gliche Beschreibung Einstellungen Nur Fax W hlen Sie hier wie Fax Tel das MFC Faxe und TAD Anruf Telefonanrufe an nehmen soll 0 Inbetrieb 1 Empfangs nahme modus beantw Manuell Datum Uhrz
212. gezeigt 7 Im PaperPort Fenster finden Sie weitere Men optionen zum Bearbeiten des eingescannten Dokumentes 240 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 4 Einstellungen im Scanner Fenster Scannen Bildtyp W hlen Sie hier den Bildtyp entsprechend Art und Verwendungs zweck des eingescannten Bildes Foto Web oder Text Die Stan dardeinstellungen f r Aufl sung und Scanmodus werden entsprechend ge ndert Die Standardeinstellungen sind Scannen Bildtyp Zum Scannen von Fotos 300 x 300 dpi 24 Bit Farbe Web Wenn das Bild in Webseiten einge 100 x 100 dpi 24 Bit Farbe f gt werden soll Zum Scannen von Textdokumen 200 x 200 dpi Schwarzwei ten Aufl sung W hlen Sie die Scanner Aufl sung aus der Liste der Aufl sungen aus H here Aufl sungen erfordern mehr Speicher und eine l ngere bertragungszeit liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild Die Ta belle zeigt die m glichen Aufl sungs und Farbeinstellungen Schwarzwei 256 Farben Echte Graustu Grau Fehler fen streuung 24 Bit Farbe J SCANNEN UNTER WINDOWS Windows 98 98SE Me 2000 Professional Windows NT Workstation 4 0 241 Scanmodus Schwarzwei F r Text und Strichzeichnungen Graustufen Stellen Sie Grau Fehlerstreuung oder Echte Graustufen f r Fotos ein Farben W hlen Sie 256 Farben um mit bis zu 256 Farben zu scan nen oder 24 Bit Farbe um mit bis zu 16 8 Milli onen Farben zu scannen Mit der Einstellung 24 B
213. gr e erkennt Daher zieht das MFC bei Verwendung des Vorlageneinzuges automatisch Papier aus der unteren Kassette Zufuhr 2 ein wenn die Gr e der Kopie eher dem f r Zufuhr 2 eingestellten Papierformat entspricht 1 Dr cken Sie Men 1 T 17 Zufuhr Kopie 2 W hlen Sie mit gt oder die A Nur Zufuhr 1 Nur MF Zufuhr Einstellung Nur Zufuhr 1 Nur v us MF Zufuhr oder Auto Oder Wenn die optionale Papierkasset 17 Zufuhr Kopie te installiert ist w hlen Sie mit A Nur Zufuhr 1 gt oder ee die Einstellung Nur Nur Zufuhr 2 y Nur MF Zufuhr Zufuhr 1l Nur Zufuhr 2 Nur MF Zufuhr oder Auto 3 Dr cken Sie Eing 4 Dr cken Sie Stopp 36 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 3 Papierzufuhr zum Faxen w hlen nur mit optionaler Zufuhr 2 A Wenn ihr MFC nicht mit einer optionalen Papierkassette Zufuhr 2 ausgestattet ist k nnen Sie diese Einstellung berspringen Sie k nnen einstellen aus welcher Papierzufuhr das Papier f r den Faxempfang eingezogen werden soll Wenn die Einstellung Auto gew hlt ist werkseitige Einstellung zieht das MFC das Papier automatisch aus der Kassette ein f r die die automatische Verkleinerung eingeschaltet ist siehe Automati sche Verkleinerung beim Empfang auf Seite 66 1 Dr cken Sie Men 1 8 18 Zufuhr Faxen 2 W hlen Sie mit oder gt die A Nur Zufuhr 1 Nur Zufuhr 2 Einstellung Nur Zufuhr 1 Nur v Auto Zufuhr 2 oder Auto 3 Dr cken Sie Ein
214. haltet wurde Die folgenden Funktionen k nnen bei eingeschalteter Zugangssper re nicht verwendet werden E Faxe senden Empfangene Faxe ausdrucken Kopieren Drucken vom PC aus Scannen in den PC A Zum Ausdrucken der im Speicher empfangenen Faxe schalten Sie die Zugangssperre aus ZUGANGSSPERRE 39 Kennwort festlegen A Falls Sie das Kennwort einmal vergessen haben sollten wen den Sie sich bitte an Ihren Brother Vertriebspartner 2 Geben Sie eine vierstellige Zahl 1 Zugangssperre als Kennwort ein Kon E Dr cken Sie Eing Wenn Sie das Kennwort zum ersten Mal eingeben erscheint Best tigen im Display 3 Geben Sie dann dasselbe Kennwort noch einmal ein Dr cken Sie Eing Zugangssperre einschalten 2 W hlen Sie mit oder die l zugangssperre A Sperre einstell Einstellung Sperre einstell y re Dr cken Sie Eing 3 Geben Sie das vierstellige aktuell g ltige Kennwort ber die Zif ferntasten ein Dr cken Sie Eing Im Display erscheint Zugang gesperrt A Bei Stromausfall werden die gespeicherten Daten bis zu 4 Tage lang erhalten Zugangssperre ausschalten 1 Dr cken Sie Men Geben Sie das 4 stellige Kennwort ber die Zifferntasten ein Dr cken Sie Eing 2 Die Zugangssperre ist dann automatisch ausgeschaltet und im Display werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt A Wenn Sie in Schritt 1 ein falsches Kennwort eingeben erscheint Kennwort falsch im Display Die Zugangssperre ble
215. he Druckbereich reinigen auf abckefghijk Seite 372 ABCD Die Tonerkassette ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue To 21 nn nerkassette ein siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 374 Wei e senkrechte Linien 366 ANHANG B Beispiele f r schlechte Druckqualit t Blatt schief eingezogen ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Gewelltes oder gebogenes Papier ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Zerknittertes Papier Vergewissern Sie sich dass das Papier bzw das Druckmedium richtig eingelegt ist und dass die Papierf hrungen in der Papierkassette nicht zu eng oder zu weit eingestellt sind sondern locker am Papierstapel an liegen siehe Installationsanleitung Wenn Sie die manuelle Zufuhr oder the Multifunktionszufuhr verwen den stellen Sie die Papierf hrungen entsprechend der Breite des Pa piers ein siehe Papier einlegen auf Seite 17 Die Papierkassette ist eventuell zu voll berpr fen Sie ob die Papiersorte und die Papierqualit t geeignet ist siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 14 Pr fen Sie ob Sie die richtige Sorte Papier verwenden und ob die Pa pierqualit t gut ist Durch hohe Temperaturen oder hohe Luftfeuchtig keit kann sich das Papier wellen Wenn Sie das MFC nicht h ufig benutzen liegt das Papier eventuell schon zu lange in der Kassette Drehen Sie den Papierstapel um F chern Sie den Papierstapel auf und legen Sie ihn in umgekehrter L
216. ibt ein geschaltet bis das g ltige Kennwort eingegeben wurde 40 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 4 Teil II Laserfax Senden Empfangen Rufnummernspeicher Faxabruf Polling Fernabfrage Berichte und Listen Externes Telefon und externer Anrufbeantworter SOC BODN TEIL IILASERFAX 41 f Senden Fax senden Faxe k nnen vom Vorlagenglas oder ber den automatischen Vorla geneinzug gesendet werden Faxbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Senden dass die Taste Z Fax gr n leuchtet Wenn Sie nicht leuchtet dr cken Sie die Taste Z2 Fax um den Faxbetrieb einzuschalten Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt f 42 TEIL II LASERFAX KAPITEL 1 Automatisch Senden So einfach geht s 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers mit den Zifferntas ten ber die Zielwahl den Telefon Index oder die Kurzwahl ein 3 Dr cken Sie Start Bei Verwendung des Vorlagenglases dr cken Sie noch einmal Start In den folgenden Abschnitten werden alle zum Senden von Do kumenten verf gbaren Einstellungen und Funktionen ausf hr lich erkl rt Senden aus dem Vorlageneinzug In den automatischen Vorlageneinzug k nnen bis zu 50 Seiten ein
217. icht eingegeben werden Um ein Leerzeichen einzugeben dr cken Sie zwischen Ziffern einmal und zwischen Buchstaben zweimal 9 26 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 3 A Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wur de werden Sie gefragt ob diese ge ndert werden soll Dr cken Sie 1 und ndern Sie dann die Angaben oder dr cken Sie 2 wenn die Absenderkennung nicht ge ndert werden soll Wahlverfahren Ton Puls Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren eingestellt Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird m ssen Sie hier die entsprechende Einstellung w hlen 1 Dr cken Sie Men 0 4 04 Ton Pulswahl 2 W hlen Sie mit gt oder die Einstellung Pulswahl oder Ton w Bussi wahl Dr cken Sie Eing 3 Dr cken Sie Stopp A Tonwahl Hauptanschluss und Nebenstellenanlage Ihr MFC ist werkseitig f r die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden Nebenstellenbetrieb ein ausschalten F r den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage w hlen Sie Ein f r den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus 1 Dr cken Sie Men 0 5 05 Nebensrelle 2 W hlen Sie mit oder die f A Ein Einstellung Ein oder Aus v Aus Dr cken Sie Eing 3 Dr cken Sie Stopp INBETRIEBNAHME UND GER TEEINSTELLUNGEN 27 Ger teeinstellungen Umschaltzeit f r Betriebsarte
218. ie Datenfelder die Sie exportieren m chten im Feld Verf gbare Eintr ge aus und klicken Sie dann auf Hinzuf gen gt gt A W hlen Sie die Eintr ge in der Reihenfolge aus in der sie in der Exportdatei gespeichert werden sollen 274 TEIL VIMFL PRO SUITE KAPITEL 2 3 Wenn Sie die Daten in eine ASCII Datei exportieren w hlen Sie das Trennzeichen zwischen den Eintr gen Tab oder Komma aus Dieses Trennzeichen wird beim Exportieren der Daten zwischen den einzelnen Eintr gen eingef gt 4 Klicken Sie auf OK Ausgew hlte Eintr ge w hlen Sie die Eintr ge in der Reihenfolge in der Sie aufgelistet werden sollen Sie k nnen das Trennzeichen zwischen den Eintr gen ausw hlen Verf gbare Eintr ge Ausgew hlte Eintr ge Postleitzahl lt lt Entfernen lt lt lt Entfernen Land Telefon gesch ftlich v Trennzeichen Tab r Komma Abbrechen 5 Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern Speichern unter Speichern in B Eigene Dateien a e Ea Eigene Bilder amp Eigene Musik Zuletzt verwendete D Desktop Eigene Dateien Arbeitsplatz amp Netzwerkumgeb Dateiname ung Dateityp Textdatei csv v Abbrechen A Wenn Sie in Schritt 1 Visitenkarte vCard gew hlt haben wird als Dateityp Visitenkarte vcf angezeigt PC FAX FUNKTIONEN Windows 275 Adressbuch importieren Sie k nnen ASQClIl Textdateien csv oder vCard Datei
219. ie eines der folgenden Formate Letter 8 5 x 11 Zoll A4 210 x 297 mm Legal 8 5 x 14 Zoll A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 7 25 x 10 5 Zoll Visitenkarte 90 x 60 mm Benutzerdefiniert frei w hlbar von 8 9 bis 215 9 mm Breite und 8 9 bis 356 mm H he Nachdem Sie Benutzerdefiniert gew hlt haben k nnen Sie die Breite und L nge manuell eingeben Breite Geben Sie die Breite ein L nge Geben Sie die L nge ein Nachdem Sie die gew nschte Gr e gew hlt haben k nnen Sie die Gr e des Scanbereiches noch ver ndern indem Sie die gestrichel te Linie mit der linken Maustaste ziehen So k nnen Sie z B Teile eines Bildes beim Scannen ausschneiden Visitenkarte Zum Scannen von Visitenkarten w hlen Sie die Einstellung Visiten karte 90 x 60 mm und legen dann die Visitenkarte mit der zu scan nenden Seite nach unten mittig an der linken Kante des Vorlagenglases an SCANNEN MIT EINEM APPLE MACINTOSH 317 Bild einstellen Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit so ein dass Sie das bestm gliche Bild er halten Der Brother TWAIN Scannerfreiber bietet 100 Helligkeitsstu fen 50 bis 50 Sie k nnen die Helligkeitsstufe ver ndern indem Sie den Schie beregler nach rechts schieben um ein helleres Bild oder nach links um ein dunkleres Bild zu erhalten Sie k nnen auch einen Wert in das K stchen eingeben um die Einstellung zu ndern Klicken Sie zur Best tigung auf OK Wenn das einges
220. iebssystem k nnen die von Ihrem Com puter gezeigten Dialogfelder davon abweichen DRUCKERTREIBER ALLGEMEINES 147 Brother Druckertreiber mit erweitertem Funktions umfang Windows Allgemeines In diesem Kapitel wird der Brother Druckertreiber mit erweitertem Funktionsumfang beschrieben Dies ist ein speziell von Brother ent wickelter Treiber der mehr Funktionen als der Microsoft Win dows Treiber zur Verf gung stellt Neben den zahlreichen Funktionen die in diesem Brother Treiber zur Verf gung stehen wie dem Sicheren Druck dem Wasserzei chendruck usw k nnen Sie mit der Brother Brosch ren druck Funktion des Windows und des BR Script Treibers auch per Mausklick einfach und schnell Brosch ren mehrseitige Preislis ten Benutzerhandb cher Vereinszeitungen und vieles mehr erstel len Mehr zur Brosch rendruck Funktion finden Sie unter BR Script3 Druckertreiber Windows auf Seite 170 148 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 3 Einstellungen ndern 1 Um die Druckertreiber Einstellungen zu ndern w hlen Sie im Datei Men des Anwendungsprogramms Drucken Es er scheint das Dialogfeld Drucken 2 W hlen Sie Brother MFC 8420 USB Printer bzw Brother MFC 8420 Printer paraleller Anschluss oder Brother MFC 8820D USB Printer bzw Brother MFC 8820D Printer paraleller Anschluss in der Liste als Drucker aus und klicken Sie dann auf Eigenschaften A E Wie die Druckertreibereinstellungen ge ndert werden is
221. ige LED die Fehler anzeigt siehe LED auf Seite 392 und das Benutzerhandbuch NC 9100h auf der CD ROM WARTUNG UND PFLEGE 363 Druckqualit t steigern Beispiele f r schlechte Druckqualit t berpr fen Sie die Betriebsbedingungen des MFC Zu hohe Luftfeuch tigkeit hohe Temperaturen usw k nnen zu blassen Bereichen im Aus druck f hren siehe Standortwahl auf Seite vi Oder Wenn der Ausdruck der gesamten Seite zu hell ist berpr fen Sie ob der Tonersparmodus eingeschaltet ist und schalten ihn gegebenenfalls aus siehe Tonersparmodus auf Seite 32 f r Kopien Faxe oder Toner sparmodus auf Seite 155 beim Drucken Versuchen Sie es mit einer neuen Tonerkassette siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 374 Versuchen Sie es mit einer neuen Trommeleinheit siehe Trommelein heit wechseln auf Seite 380 Blasse Bereiche Verwenden Sie nur geeignete Papier siehe Verwendbare Papiersorten ABCDEFGH und Druckmedien auf Seite 14 Kan berpr fen Sie die Betriebsbedingungen des MFC Zu hohe Luftfeuch en tigkeit hohe Temperaturen usw k nnen die Ursache sein siehe Stand 01234 ortwahl auf Seite vi Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 374 Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein siehe Trommeleinheit wech seln auf Seite 380 Grauer Hintergrund Verwenden Sie nur Papier dass den in diesem Handbuch angegebe nen Spezifikationen entspricht Zu raue oder dicke D
222. in Blatt kopieren N auf 1 118 Poster nterigen inkl 120 Duplex 1 auf 1 nur MFC 8820D 121 Duplex 2 auf 1 und Duplex 4 auf 1 AUFMFE 8820D 2 123 Kopieren Grundeinstellungen 4s004ne nenn 124 Qualit t Vorlagenaft neun 124 KONTAS ie A 124 xiii Teil iV Laserdrucker uuunuuuunsannanannnnnnnnnannnnnn 125 Te B JE Te 1C 1 1 INPEPEFERPRREPEFRRRRSFBEFERPENPERFEEFEEREEEFEFRERRERFEEEEEEFPEEEDEFTEEERRENFFEFERFERFR 126 Brother Druckertreiber f r das MFC 8420 bzw MFC 8820D verwenden ensssessssenenenneneennnnenenneeenn 126 Drucken unter Windows a se erreen 126 EMUIALOHEN rs ee 126 Gleichzeitig drucken und faxen uennsnunenenneeenenno 126 Dokumente ausdrucken 222u0224002000nnn nenn nano nennen 127 Ausdruck im Anwendungsprogramm einleiten 127 Beidseitiger Druck Duplexdruck _ 0222000022200 128 Automatischer Duplexdruck nur MFC 8820D 128 DUpleX manuellen 128 Papierausgabe mit der Druckseite nach unten 129 Drucken auf Normalpapier uu4444404een Rennen 129 Manuelle Zufuhr MFC 8420 _ 22uuessnneeeeneeeenen 129 Multifunktionszufuhr MF Zufuhr verwenden INUFMFG 8820D rsrs A 130 Bedrucken von dickerem Papier und Karten 132 Manuelle Zufuhr nur MFC 8420 n 132 Multifunktionszufuhr MF Zufuhr NUFMFG 8820D seen 134 Bedrucken von Umschl gen
223. indows ununsessensnsneenenn 267 Datenemalt Aussee ji DAI ee 25 DEEKbIAalt marmar e 60 Direktversand a s 54 Dokument pr fen 347 Dokumentenstau 2222200 351 DOS Anwendungen Drucken 126 Druckbereich reinigen 372 Drucken Allgemein beidseitig Duplex 128 DOS usa 126 Druckertasten 141 DUB 128 Emulation ausw hlen 142 im Netzwerk uceasesnsnesennnn 387 Probleme und Abrhilfen 359 Qualit t steigern 364 Sicherer Druck 141 Technische Daten 425 Drucken Macintosh OS 8 6 9 2 ul habe Be a a al Me aa ne 289 Drucken Macintosh OS X 297 Drucken Windows 126 AUTIOSUNG Gassner 154 beidseitiger Druck Duplex 156 Brosch rendruck 168 Druckmedium 152 Druckoptimierung 155 DUDIEXAFUCK cigit 156 Karten asien 132 manuelle Papierzufuhr 129 Mehrseitendruck 151 Multifunktionszufunhr 130 Papierzufuhr eeenn 165 Quick Print Setup 162 Sicherer Druck 161 Skalierung s222202022en nee 160 Sortieren caneanenseneanenenenen 152 st rkeres Papier 132 Umschl ge uereunesseeenennenene 136 Wasserzeichen 157 Druckertasten 222us22snnn 141 Dr
224. ionen Fax Erkennung und Fernaktivierung stehen dann nicht mehr zur Verf gung und Datum Uhrzeit werden nicht mehr im Display ange zeigt 1 Dr cken Sie Men 1 6 3 16 Sparmodi 2 W hlen Sie mit gt oder die en A Ein Einstellung Ein oder Aus v Lus 3 Dr cken Sie Eing 4 Dr cken Sie Stopp Scanner Lampe ausschalten Um die optimale Lebensdauer der Scanner Lampe zu erhalten schaltet sie sich erst nach 16 Stunden automatisch ab Sie k nnen die Scanner Lampe auch manuell ausschalten indem Sie die Tas ten d und gleichzeitig dr cken Die Scanner Lampe schaltet sich beim n chsten Einlesen eines Dokumentes automatisch wieder ein Durch das Ausschalten der Scanner Lampe wird der Energiever brauch reduziert A Bitte beachten Sie dass das Ausschalten der Scanner Lampe die Lebensdauer der Lampe reduziert Manche Anwender zie hen es vor vor Verlassen des B ros die Scanner Lampe aus zuschalten Dies ist f r den normalen t glichen Betrieb des MFC nicht notwendig 34 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 3 Papierzufuhr zum Kopieren w hlen Papierzufuhr zum Kopieren f r MFC 8420 mit optionaler Zufuhr 2 A Wenn ihr MFC 8420 nicht mit einer optionalen Papierkassette Zufuhr 2 ausgestattet ist k nnen Sie diese Einstellung ber springen Sie k nnen einstellen aus welcher Papierzufuhr Papier zum Kopie ren eingezogen werden soll Wenn die Einstellung Auto gew hlt ist werkseitige Einstellung wir
225. ionszufuhr MFC 8820D m Papiersorten Normalpapier Recycling Papier und Recycling Folien Umschl ge Etiketten E Fassungsverm gen der Multifunktionszufuhr nur MFC 8820D Ca 50 Blatt Normalpapier 80 g m E Papiergr e Breite 69 8 220 0 mm H he116 0 406 4 mm E Papiergewicht 60 161 g m Fassungsverm gen 150 Blatt Normalpapier 80 g m Ausgabe mit der Druckseite nach unten Fax Kompatibilit t Codierung bertragungs geschwindigkeit Abtastbreite Aufzeichnungsbreite Graustufen Faxabruf Kontrast Aufl sung Zielwahlspeicher Kurzwahlspeicher Automatische Wahlwiederholung Rufbeantwortung Anschlussm glichkeit Sendespeicher Empfangspeicher ITU T Gruppe 3 MH MR MMR JBIG 33600 bps 208 mm 208 mm 64 Standard gesch tzt zeitversetzt Gruppenfaxabruf Automatische Kontrastkontrolle hell und dunkel manuelle Einstellung e Horizontal 8 Punkte mm Vertikal e Standard 3 85 Zeilen mm e Fein Foto 7 7 Zeilen mm e Superfein 15 4 Zeilen mm 40 20 x 2 300 3 mal im Abstand von 5 Minuten nach 1 2 3 oder 4 Klingelzeichen Hauptanschluss oder Nebenstellenanlage Bis zu 500 Seiten Bis zu 500 Seiten 1 Seiten bezieht sich auf die ITU T Test Chart Nr 1 ein typischer Gesch ftsbrief mit Standardaufl sung und mit JBIG Codierung nderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ank ndigung vorbe halten TECHNISCHE DATEN
226. istenfeld Papiergr e die gew nsch te Einstellung aus Klicken Sie anschlie end auf Aktualisieren Die Einstellung der Papiergr e f r die einzelnen Papierquellen ist zur Verwendung der Funktion Automatische Zufuhr in der Registerkar te Grundeinstellungen notwendig siehe Papierquelle auf Seite 153 Standardquelle Hier k nnen Sie w hlen aus welcher Papierquelle das Papier einge zogen wird wenn das Dokumentenformat nicht den eingestellten Papiergr en entspricht BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG Windows 165 amp Eigenschaften von Brother MFC 8820D Printer Allgemein Freigabe Anschl sse Erweitert Sicherheit Zubeh r Verf gbare Optionen Installiert LT 5000 Papierquelle einstellen Quelle Papiergr e Kassette 1 nicht definiert MF Zuf hrung nicht definiert Papiergr e a v Standardquelle Automatische Zufuhr E Verf gbare Optionen Um die optionale zweite Papierkassette zu benutzen muss eine ent sprechende Option in den Druckertreiber eingef gt werden W hlen Sie die Modellbezeichnung LT 5000 in der Liste Verf gbare Opti onen aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Die optionale Kassette wird dann in der Liste Installiert sowie unter Papierquelle einstel len angezeigt Die Ger teabbildung im Druckertreiber zeigt nun auch die zweite Papierkassette x Eigenschaften von Brother MFC 8820D Printer Verf gbare Optionen Installiert
227. it Farbe erhalten Sie ein Bild mit der genausten Farbwiedergabe die Da tei wird jedoch ungef hr dreimal gr er als mit der Einstellung 256 Farben Helligkeit Diese Einstellung kann nur ge ndert werden wenn als Scanmodus Schwarzwei oder eine Graustufeneinstellung gew hlt ist Stellen Sie die Helligkeit so ein dass Sie das bestm gliche Bild er halten 50 bis 50 Der Standardwert ist O Sie k nnen die Helligkeitsstufe ver ndern indem Sie den Schie beregler nach rechts schieben um ein helleres Bild zu erhalten oder nach links schieben um ein dunkleres Bild zu erhalten Sie k nnen den gew nschten Wert auch in das Eingabefeld eingeben Wenn das eingescannte Bild zu hell ist sollten Sie einen niedrigeren Helligkeitswert w hlen und das Dokument noch einmal einscannen Ist das eingescannte Bild zu dunkel w hlen Sie einen h heren Hel ligkeitswert und scannen das Dokument noch einmal ein Kontrast Der Kontrast kann nur ver ndert werden wenn als Scanmodus eine der Graustufeneinstellungen gew hlt ist Wenn Schwarzwei oder Farbe eingestellt ist kann der Kontrast nicht ver ndert werden Sie k nnen den Kontrast verst rken indem Sie den Schieberegler nach rechts schieben um die dunkleren und helleren Bereiche des Bildes st rker hervorzuheben oder Sie k nnen den Kontrast verrin gern indem Sie den Schieberegler nach links schieben um mehr Details in Graubereichen des Bildes sichtbar zu machen Sie k nnen d
228. it der Brother PC FAX Anwendung E Benutzerdefinierte Schaltfl chen zur Anpassung der Schaltfl chen an Ihre besonderen Anforderungen Hardware Abschnitt Software Abschnitt Scannen Kopieren In Datei z 1 1 kopieren scannen E amp Outlook Express BE 2 1 kopieren Microsoft sp 4 1 kopieren WordPad Microsoft Paint v AutolLoad PopUp Brother MFC 8320D 202 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 3 Faxen FM Brother PC FAX Benutzerhandbuch wiederherstellen Benutzerdefiniert In Datei scannen In Datei scannen In Datei scannen At vour sid Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das SmartUI Symbol und klicken Sie dann auf Anzeigen um das Brother SmartUl Control Center aufzurufen Brother Control Center automatisch starten Das Brother Control Center ist werkseitig so konfiguriert dass es au tomatisch beim Starten von Windows geladen wird Wenn das Brother Control CGenter Programm geladen ist erscheint das Smart Ul Symbol in der Taskleiste Falls Sie nicht m chten dass das Brother Control Center automatisch geladen wird schalten Sie ein fach die Autostart Funktion wie folgt aus Autostart Funktion ein ausschalten Klicken Sie auf das SmartUI Symbol in der Taskleiste und dann auf Anzeigen 2 Der Hauptbildschirm des SmartUl Control Centers erscheint Am unteren Bildschirmrand befindet sich das Kontrollk stchen AutoLoad PopUp zur Aktivierung bzw Deaktivierung
229. karte vCard gew hlt haben wird als Dateityp Visitenkarte vcf angezeigt Deckblatt Einstellungen Klicken Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol I siehe Datei als PC Fax versenden auf Seite 267 Das Dialogfeld Konfiguration Brother PC FAX Deckblatt er scheint EM Konfiguration Brother PC FAX Deckblatt V Deckblatt senden An Kommentar Stomo Name Taro Nagoya Abteilung Sales Firma Brother International Corp von Layout Name John Doe Typi C Typ2 Telefon 308 555 1 212 Fax 308 555 1 212 V BMP Datei importieren Durchsuchen E Mail JDoe springboad org Dateiname Cyrpage Abteilung U56 Links Links C Mitte Firma Intemational Spring Board Ass C Rechts Adressel 11 23 Rose Hill Driver Hintergrund Adresse2 Potsville NJ 08888 IV Deckblatt mitz hlen Vorschau Standard Abbrechen PC FAX FUNKTIONEN Windows 277 Sie k nnen in jedes Feld Informationen eingeben A Wenn Sie ein Fax an verschiedene Empf nger rundsenden bleiben die An Felder des Deckblattes leer An Von Kommentar Geben Sie den Kommentar der auf dem Deckblatt erscheinen soll ein Layout W hlen Sie das gew nschte Deckblatt Layout aus BMP Datei importieren Sie k nnen eine Bitmap Datei wie z B Ihr Firmenlogo in das Deck blatt einf gen Klicken Sie auf Durchsuchen um die gew nschte Bitmap Datei auszuw hlen W hlen Sie dann die Ausrichtung der Datei aus Deckblatt
230. ken Sie Eing 4 Dr cken Sie 1 wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh men m chten oder dr cken Sie 2 wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten m chten 5 Geben Sie die Faxnummer 6 Dr cken Sie Start Wenn Sie vom Vorlagenglas senden lesen Sie bei Schritt 7 wei ter 7 Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll dr cken Sie 2 oder noch einmal Start Das MFC beginnt zu senden Oder Um weitere Seiten vom Vorlagenglas zu senden dr cken Sie 1 und lesen bei Schritt 8weiter 8 Legen Sie die n chste Seite auf das Vorlagenglas Dr cken Sie Eing Das MFC beginnt die Seite einzulesen Wiederholen Sie Schritt 7 und 8 f r alle folgenden Seiten 64 TEIL II LASERFAX KAPITEL 1 j Empfangen Empfangsmodus Werkseitig ist der automatische Faxempfang eingestellt Das hei t das Ger t nimmt alle Anrufe automatisch nach der einge stellten Anzahl von Klingelzeichen an und schaltet zum Faxempfang um Das MFC sollte dazu an einer separaten Leitung angeschlossen sein Nur Fax 01 03 2003 18 15 Fax Tel TAD Anrufbeantw TAD Anrufbeantw Nr dann START Manuell Der Empfangsmodus kann in Men 0 1 ge ndert werden Die Ein stellungen Fax Tel Manuell und TAD Anrufbeantw k nnen jedoch nur verwendet werden wenn ein externes Telefon bzw ein externer Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie das MFC angeschlossen ist Lesen Sie dazu Externes Telefon und externer An
231. kprogramm am gew hlten PC Zum ndern der Voreinstellungen dieser Funktion unter Windows 98 98SE Me oder 2000 Professional lesen Sie Scannen und an Gra fikanwendung senden benutzerdefiniert auf Seite 196 und f r Win dows XP lesen Sie Hardware Abschnitt Konfiguration der Scanner Taste ndern auf Seite 206 Sie k nnen die Funktionen der Scanner Taste im Brother Con trol Center SmartUl konfigurieren Es ist jedoch nicht m glich mit den Schaltfl chen des Control Centers SmartUl einen Netzwerk Scanvorgang zu starten 330 TEIL VIII NETZWERK FUNKTIONEN KAPITEL 1 1 Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug oder mit der einzu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Dr cken Sie gt Scanner 3 W hlen Sie mit gt oder die 2 Einstellung Scannen Bild Scannen n Scannen Dr cken Sie Eing co 4 W hlen Sie mit gt oder gt den PC aus zu dem Sie die einge scannte Datei senden m chten Dr cken Sie Eing 5 Falls im Display die Aufforderung erscheint ein Kennwort ein zugeben ist der PC gesch tzt Erkundigen Sie sich nach dem vierstelligen Kennwort und geben Sie dieses ber die Zifferntas ten des MFC ein Dr cken Sie Eing Das MFC liest nun das Dokument ein Scannen und an Textverarbeitung senden Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Textdokument einscannen und direkt an einen PC im Netzwerk senden Die Brother Sma
232. kt in das mitgelieferte PaperPort Programm einscannen sondern auch direkt in viele andere Anwendungsprogramme wie z B Adobe Photoshop Adobe PageMaker CorelDraw die den Scanner Treiber verwenden 1 ffnen Sie die Anwendung zum Scannen eines Dokumentes ScanSoft PaperPort A Im Folgenden wird davon ausgegangen dass als Scanneran wendung ScanSoft PaperPort 8 0 SE verwendet wird 2 W hlen Sie Scannen im Men Datei oder klicken Sie auf die Scannen Schaltfl che Links im Bildschirm erscheint das Scan nerfenster 236 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 4 3 W hlen Sie den Brother Treiber f r Ihr MFC im Listenfeld Scan ner aus A Welches Ger t Sie w hlen h ngt davon ab wie Ihr MFC ange schlossen ist Parallele Schnittstelle Brother MFC 8820D bzw Brother MFC 8420 USB Anschluss Brother MFC 8820D USB Brother MFC 8420 USB Lokales Netzwerk LAN Brother MFC 8820D LAN Brother MFC 8420 LAN nur mit optionalem MFC DCP Server NC 9100h 4 Klicken Sie auf Scannen Das Brother Scanner Setup Dialogfeld erscheint BrotherHFC 8420 Scanner Setup 3 0 i x Foto PreScan C Web Breite 209 83 mm C Ier 2478 Pixel H he 293 6 mm Auflosung 3468 Pixel 300 x 300 dpi v Datengro e 24 6 MB Scanmodus 24 Bit Farbe v a Q Helligkeit Dokumentengr e a4 210 x 297 mm mm Zoll Abbrechen SCANNEN UNTER WINDOWS Windows 98 98SE Me 2000 Professional Windows NT
233. ldschirms Wie Sie die Scanner Taste verwenden k nnen ist im Kapitel Scan ner Taste f r USB und parallelen Anschluss auf Seite 178 erkl rt Hardware Abschnitt Software Abschnitt Hardware Schaltfl chen Scan To File Scan To Image Scan To OCR Brother MFC 5320D 206 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 3 Scan To E mail SmartUl Hardware Abschnitt Software Abschnitt Hardware Schaltfl chen Beenden Benutzerhandbuch wiederherstellen Scan To File Scan To Image Scan To OCR Brother MFC 8520D Um die Einstellungen f r die Funktion Scannen E Mail der Scan ner Taste zu ndern klicken Sie auf die Schaltfl che Scan To E mail Sie k nnen dann die Konfiguration ndern und zum Beispiel eine andere E Mail Anwendung sowie das Format w hlen in der das eingescannte Dokument an die E Mail angeh ngt wird oder Scannereinstellungen ndern In E Mail scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Anwendung Dutlook Express Verkn pfungsvoreinstellungen Format Ordner Abbrechen Zum ndern der E Mail Anwendung w hlen Sie im Listenfeld An wendung das gew nschte auf Ihrem Computer installierte Pro gramm aus Wenn Sie das Dateiformat ndern m chten klicken Sie auf Ver kn pfungsvoreinstellungen um eine Liste der m glichen Datei typen anzeigen zu lassen BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER Windows XP 207 Scan To File Hardware Abschinitt Software Abschnitt
234. ldung er scheint dr cken Sie Stopp um die speicher voll Funktion abzubrechen oder Start um I1yhrechen STOPP bereits eingelesene Seiten zu kopieren Sie m ssen dann Speicherkapazit ten schaffen bevor Sie das Dokument kopieren k nnen A Um wieder freie Speicherkapazit t zu schaffen k nnen Sie die Faxspeicherung ausschalten siehe Faxspeicherung auf Seite 84 oder empfangene und gespeicherte Faxe ausdrucken lassen siehe Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 68 Kopie START dr BY Falls diese Meldung fters erscheint sollten Sie den Speicher des MFC erweitern siehe Speichererweiterung auf Seite 383 108 TEIL III TISCHKOPIERER KAPITEL 1 Kopiertasten verwenden tempor re Einstellungen Mit den Kopiertasten k nnen Sie verschiedene Kopieroptionen f r die n chste Kopie einstellen Kopierer Vergr Verkl Kontrast Kopiertasten f r tem i i Qualit t Papierquelle por re Einstellungen Duplex z Sortiert Nauf1 VE a er ee a Es k nnen verschiedene Kombinationen von Einstellungen gew hlt werden Das gro e LC Display zeigt die aktuellen Kopiereinstellun gen an Vgr Vk1 100 Qualit t Auto N auf 1 Kontrast UUM_L_ Zufuhr 1 A4 1 Kopiereinstellungen im Display KOPIEREN 109 Vergr ern Verkleinern Die folgenden Vergr erungs Verkleinerungsstufen k nnen ge w hlt werden Die Einstellung Ben
235. lennium enthalten ist Klicken Sie auf die Schaltfl che Einstellungen um festzulegen wie das OCR Programm die eingescannten Seiten verarbeiten soll Die folgenden Einstellungen k nnen gew hlt werden OCR Einstellungen x Seite automatisch ausrichten V Ausgabe in einer Spalte Abbrechen W hlen Sie die gew nschten Einstellungen und klicken Sie auf OK E Seite automatisch ausrichten Aktivieren Sie dieses Kontroll k stchen wenn die Seite automatisch so gedreht werden soll dass der Text aufrecht steht normal lesbar BROTHER CONTROL CENTER Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional Windows NT WS 4 0 195 Ausgabe in einer Spalte Aktivieren Sie dieses Kontrollk st chen wenn ein mehrspaltiger Text in einen Flie text ohne Spal ten umgewandelt werden soll Um das mehrspaltige Format eines Dokumentes zu erhalten deaktivieren Sie diese Funktion Scannen und an Grafikanwendung senden benutzerdefiniert Scannereinstellung Fotos hohe Qualitat Y Einstellungen andern Anwendung Anwendung Microsoft Faint Benutzerdefinierte Yerknupfungseinstellungen Scannen Abbrechen Konfigurationsbildschirm f r Scannen und an Grafikanwendung senden aufrufen 1 2 196 Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug Auf dem Bild schirm erscheint das Brother Control Center Fenster Klicken Sie mit der rechten Maus
236. lgenden beschrieben und klicken Sie dann auf OK Scannereinstellungen W hlen Sie im Listenfeld den f r das eingelegte Dokument passen den Scanner Modus Faxen ablegen und kopieren Text f r OCR Fotos Fotos hohe Qualit t Fotos Schnellscan Benutzerde finiert Entwurfskopie oder Feine Kopie F r jeden Modus sind besondere Standardeinstellungen Aufl sung Kontrast usw gesetzt Um Einstellungen f r den jeweiligen Modus zu ndern klicken Sie auf Einstellungen ndern siehe Globale Scannereinstellungen auf Seite 188 194 TEIL VFARBSCANNER KAPITEL 2 Textverarbeitungsprogramm Textverarbeitungsprogramm W hlen Sie im Listenfeld das ge w nschte Textverarbeitungsprogramm aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Verkn pfungseinstellungen um die gew nschten OCR und Dateityp Einstellungen f r die Verkn p fung zu w hlen Bildobjekt senden als Dateityp Windows Write wri DCR PaperPort OCA bi Einstellungen IV Symbol in Sendeleiste Dateityp W hlen Sie im Listenfeld den Dateityp den Sie f r Textdo kumente verwenden m chten OCR W hlen Sie hier das Programm das Sie zum Konvertieren von Dokumenten in Texte verwenden m chten Diese Option steht nur zur Verf gung wenn ein anderes Programm als das mit PaperPort gelieferte auf Ihrem Computer installiert ist PaperPort 8 0 verwen det dasselbe OCR Programm das auch in ScanSoft TextBridge Pro Mil
237. liert formatiert und druckt dann die Seiten vollautoma tisch in der richtigen Reihenfolge auf der Vor und R ckseite des Pa piers aus A Der hier gezeigte Bildschirm wurde unter Windows 2000 er stellt Der Windows XP Bildschirm kann davon abweichen BROTHER BROSCH RENDRUCK nur mit MFC 8820D unter Windows 2000 XP 169 BR Script3 Druckertreiber Windows Eigenschaften des BR Script3 Trei bers Dieser Treiber f r Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional XP und Windows NT 4 0 verwendet BR Script3 eine Emulation der PostScript 3 Seitenbeschreibungssprache Der BR Script Treiber f r Windows 2000 Professional XP enth lt auch die Brother Brosch rendruck Funktion mit der Sie schnell und einfach Brosch ren erstellen k nnen siehe Brother Brosch ren druck verwenden auf Seite 169 Installieren des BR Script3 Treibers Falls Sie bereits den Windows bzw Brother Druckertreiber wie in der Installationsanleitung beschrieben installiert haben legen Sie nun die CD ROM in das CD ROM Laufwerk des PCs ein Klicken Sie im Hauptmen der MFL Pro Suite auf Software instal lieren W hlen Sie MFL Pro Suite und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Wenn der Bildschirm zur Auswahl der Komponenten erscheint akti vieren Sie BRScript Druckertreiber und folgen Sie dann den An weisungen auf dem Bildschirm Falls Sie den Druckertreiber und die Software zuvor noch nicht in stalliert haben legen Sie die CD RO
238. lit t mR Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue ECA Trommeleinheit ein siehe Trommeleinheit auf Seite 379 kh abcdefghijk Verwenden Sie nur Papier dass den in diesem Handbuch angegebe re nen Spezifikationen entspricht siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 14 01234 Beim Bedrucken von Etikettenbl ttern f r Laserdrucker kann sich ein wenig Etikettenkleber auf der Trommel ablagern Reinigen Sie in die sem Fall die Trommel siehe Seite 365 Verwenden Sie kein geheftetes oder geklammertes Papier weil da durch die Oberfl che der Trommel zerkratzt wird Setzen Sie die Trommeleinheit nach dem Auspacken nicht l ngere Zeit direkten Sonnenlicht oder Raumlicht aus weil dadurch die Trommel be sch digt wird Schwarze Tonerflecken auf der Seite Verwenden Sie nur Papier dass den in diesem Handbuch angegebe nen Spezifikationen entspricht siehe Verwendbare Papiersorten und abcdefghijk Druckmedien auf Seite 14 Zu raue oder dicke Druckmedien k nnen zu A BG D diesem Problem f hren Vergewissern Sie sich dass im Funktionsmen des MFC bzw im Dru ckertreiber die richtige Papiersorte gew hlt ist siehe MFC auf die ver wendete Papiersorte einstellen auf Seite 28 und Druckmedium auf Seite 152 Dieses Problem kann auch auftreten wenn das MFC l ngere Zeit nicht benutzt wurde Es kann sich nach einigen Ausdrucken von selbst behe ben Die Trommeleinheit ist eventu
239. lle Anrufe an und empf ngt fon Schaltung Faxe automatisch Bei einem Telefonanruf klin Diese Einstellung sollten gelt das Ger t um Sie ans Telefon zu rufen Sie w hlen wenn Sie Pseudoklingeln berwiegend Faxe und nur wenige Telefonanrufe Mit der Funktion Klingelanzahl k nnen Sie w h empfangen oder wenn Sie len nach wie vielen Klingelzeichen das Ger t die nicht zu Hause sind und Verbindung herstellt V Durch die Funktion ein Fax erwarten F T Rufzeit wird die Dauer des Pseudoklingelns festgelegt siehe F T Rufzeit einstellen auf Seite 97 Manuell Manueller Empfang Sie k nnen alle Anrufe selbst mit dem Telefon an Dies ist die richtige Ein nehmen Wenn Sie nach Abheben des H rers ei stellung wenn Sie vorwie nen Faxton bzw keine Stimme h ren warten gend das Telefon Sie bis das MFC den Anruf bernimmt die Ver benutzen und selten Faxe bindung zum Telefon wird unterbrochen und im empfangen Display erscheint Empfangen Legen Sie dann den H rer auf Das Fax wird nun empfangen sie he Automatische Fax Erkennung auf Seite 95 Empfangsmodus w hlen 1 Dr cken Sie Men 0 1 01 Empfangsmodus 2 W hlen Sie mit w oder die Nur Fax Ei l Fax Tel inste ung Nur Fax Fax Tel v TAD Anrufbeantw TAD Anrufbeantw oder Manu ell Dr cken Sie Eing 3 Dr cken Sie Stopp Nur Fax 01 03 2003 18 15 Fax Tel Duplexempfang TAD Anrufbeantw TAD Anrufbeantw Manuell EXTERNES TELEFON UND EX
240. lle Datum und die aktuelle Uhrzeit in der Bereitschaftsanzeige des MFC angezeigt a 9 D Ya INBETRIEBNAHME UND GER TEEINSTELLUNGEN 25 Absenderkennung Die Absenderkennung d h die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw Firmenname wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein MH Zuerst das Pluszeichen mit der Taste m dann die internationale Kennziffer des Landes 49 f r Deutschland bzw 43 f r Osterreich E die Vorwahl ohne Null am Anfang z B 69 f r Frankfurt E ein Leerzeichen E die Rufnummer des MFC evtl zur besseren Lesbarkeit auch durch Leerzeichen untergliedert Beispiel 49 69 12345 f r Deutschland 1 Dr cken Sie Men 0 3 03 Abs Kennung 2 Geben Sie die Faxnummer des MFC ein bis zu 20 Zeichen Fax Dr cken Sie Eing 3 Geben Sie Ihre Telefonnummer ein bis zu 20 Zeichen Dr cken Sie Eing Wenn Telefon und Faxnummer identisch sind z B weil ein externes Telefon angeschlossen ist geben Sie dieselbe Num mer noch einmal ein A Die eingegebene Telefonnummer wird nur f r die Deck blatt Funktion des MFC verwendet siehe Deckblatt auf Seite 60 4 Geben Sie den Namen bis zu 20 Zeichen ber die Zifferntas ten ein siehe Texteingabe im Funktionsmen auf Seite 411 Dr cken Sie Eing 5 Dr cken Sie Stopp Im Display werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt Bindestriche k nnen n
241. llungen sind f r alle Kopien wirksam bis sie wie der im Men ge ndert werden M giche Werkseitige Einstellungen Einstellungen Foto ee u o E Qualit t Vorlagenart 1 Dr cken Sie Men 3 1 31 Qualit t 2 W hlen Sie mit oder die a Einstellung Text Foto oder Au v Foto to Dr cken Sie Eing 3 Dr cken Sie Stopp Kontrast Sie k nnen den Kontrast wie folgt erh hen oder verringern um eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten 1 Dr cken Sie Men 3 2 TROAS 2 Dr cken Sie wenn die Kopie O0m00 heller werden soll oder dr cken Sie 9 wenn die Kopie dunkler werden soll Dr cken Sie Eing 3 Dr cken Sie Stopp dann EING 124 TEIL III TISCHKOPIERER KAPITEL 1 Teil IV Laserdrucker h Drucken Druckertreiber Allgemeines Brother Druckertreiber mit erweitertem Funktionsumfang Windows 4 Brother Brosch rendruck nur mit MFC 8820D unter Windows 2000 XP 5 BR Script3 Druckertreiber Windows O N TEIL IV LASERDRUCKER 125 Drucken Brother Druckertreiber f r das MFC 8420 bzw MFC 8820D verwenden Ein Druckertreiber bersetzt die vom Computer gesendeten Daten mit Hilfe einer Drucker oder Seitenbeschreibungssprache in das vom jeweiligen Drucker ben tigte Format Die Druckertreiber befinden sich auf der mitgelieferten CD ROM Folgen Sie den Anweisungen in der
242. luss Serieller Anschluss Serteller Anschluss 172 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 5 Registerkarte Ger teeinstellungen W hlen Sie die installierten Optionen aus amp Figenschaften von Brother MFC 8820D BR Script3 fX Allgemein Freigabe Anschl sse Erweitert Ger teeinstellungen Kassettez a4 MF Zuf hrung amp 4 Manueller Einzug 4 E AN Ersetzungst belle f r Schriftarten verf gbarer Postscript Speicher 1660 KB Gukpuk Probokoll ASCIL Strg D vor Auftrag senden Mein Strg nach Auftrag senden Ja grauen Text in PostScript Grau konvertieren Mein araue Grafiken in PostScript Grau konvertieren Nein Eurc W hrungssymbol zu PostScript Schriftarten hinzuf gen 7 Zeitlimit 0 Sekunden Zeitlimit 300 Sekunden Minimaler Schriftgrad als Umriss laden 100 Pixel Maximaler Schriftgrad der als Bitmap geladen wird 600 Pixel e A Instalierbare Optionen Anzahl der Zufuhrf cher 2 BR SCRIPT3 DRUCKERTREIBER Windows 173 Registerkarte Layout er Wenn Sie Windows NT 4 0 Windows 2000 oder XP benut zen k nnen Sie die Registerkarte Layout aufrufen indem Sie in der Registerkarte Allgemein des Dialogfeldes Druckeinstel lungen f r Brother MFC 8320D bzw MFC 8420 BR Script3 auf Druckeinstellungen klicken Sie k nnen die Einstellungen f r Orientierung Beidseitiger Druck und Seitenreihenfolge und die Anzahl der Seiten pro Blatt n dern Wenn Sie im Listenfel
243. m Ausga befach an der Vorderseite ab Klappen Sie die Papierablage aus da mit die bedruckten Seiten nicht herunterfallen A Wenn Sie Folien bedrucken sollten Sie jede Folie sofort nach dem Ausdruck von der Papierablage nehmen Papierablage mit Verl ngerung Drucken auf Normalpapier Manuelle Zufuhr MFC 8420 A Wenn Sie Papier in die manuelle Zufuhr einlegen schaltet das MFC automatisch zur manuellen Zufuhr um und verwendet das dort eingelegte Papier f r den n chsten Ausdruck W hlen Sie Papiergr e Druckmedium Papierquelle und gegebenenfalls weitere Einstellungen im Druckertreiber Druckmedium Normalpapier Papierquelle Manuell 2 Senden Sie die Druckdaten zum MFC ffnen Sie die manuelle Papierzufuhr Stellen Sie die Papier f hrungen auf die Breite des Papiers ein 4 Schieben Sie das Papier mit beiden H nden gerade mit der Q DRUCKEN 129 Oberkante zuerst in die manuelle Zufuhr ein bis die Oberkante die Papiereinzugsrollen ber hrt Halten Sie das Papier in dieser Position bis es vom MFC ein St ck eingezogen wurde Lassen Sie dann das Papier los BY E Achten Sie darauf dass die Papierf hrungen richtig einge 5 stellt sind und das Papier gerade eingelegt ist Wenn das Papier nicht richtig eingelegt ist wird eventuell schief auf das Papier gedruckt oder es kann ein Papierstau entstehen E Legen Sie nicht mehr als ein Blatt in die manuelle Zufuhr ein weil sonst Papierstau
244. m Kopie ren eines weiteren Dokumentes verwenden m chten starten Sie den n chsten Kopiervorgang vor Ablauf einer Minute Wenn Sie die Betriebsarten Umschaltzeit auf 0 oder 30 Sekunden eingestellt haben wird bereits nach Ablauf dieser Zeit zum Faxbe trieb umgeschaltet und die tempor ren Einstellungen sind dann wie der auf die Grundeinstellungen zur ckgesetzt siehe Umschaltzeit f r Betriebsarten auf Seite 28 und Kopiertasten verwenden tempo r re Einstellungen auf Seite 109 Kopierer Vergr Verkl Kontrast i i Qualit t Papierquelle tempor re Ein i i Kopiertasten f r stellungen i Duplex Sortiert Naufi L J A W hrend das MFC kopiert werden ankommende Faxe nicht ausgedruckt sondern im Speicher empfangen KOPIEREN 105 Einzelne Kopie mit Vorlageneinzug anfertigen Dr cken Sie 5 Kopierer so dass die Taste gr n leuch tet Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug 2 Dr cken Sie Start Ziehen Sie w hrend des Kopiervorganges nicht am Papier A Um den Kopiervorgang abzubrechen und das Dokument im Vorlageneinzug freizugeben dr cken Sie Stopp Mehrere Kopien mit Vorlageneinzug anfertigen 1 Dr cken Sie Kopierer falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug 2 Geben
245. meines ScanSoft PaperPort f r Brother ist ein Dokumenten Manage ment Programm das Sie zur Ansicht der eingescannten Objekte z B Dokumente Bilder verwenden k nnen PaperPort bietet ein hochentwickeltes leicht zu bedienendes Dateisystem das Ihnen hilft Dokumente zu verwalten Es erm glicht Dokumente mit unter schiedlichen Formaten zur Ablage zum Drucken oder zum Faxen zusammenzufassen ScanSoft PaperPort kann ber die PaperPort Programmgruppe aufgerufen werden a a vw 2 In diesem Kapitel werden nur die Grundfunktionen der Programme ScanSoft PaperPort und ScanSoft TextBridge OCR erkl rt Ein ausf hrliches Benutzerhandbuch f r ScanSoft PaperPort ein schlie lich ScanSoft TextBridge OCR finden Sie auf der CD ROM im Bereich Dokumentationen Bei der Installation der MFL Pro Suite werden ScanSoft PaperPort und ScanSoft TextBridge OCR automatisch mit installiert 2 Unter Windows XP oder Windows 2000 Professional sollten Sie als Administrator angemeldet sein SCANSOFT PAPERPORT UND TEXTBRIDGE OCR 253 Ansehen von Objekten ScanSoft PaperPort stellt verschiedene M glichkeiten zum Anse hen von Objekten zur Verf gung Die Desktop Ansicht zeigt Minia turansichten d h kleine Grafiken die jeweils eine Datei auf einem Desktop oder in einem Ordner repr sentieren Die im gew hlten Ordner gespeicherten Objekte erscheinen auf dem Paper Port Desktop Sie k nnen
246. mmen dass es Stimmen als Rufton eines Faxger tes interpretiert Deaktivieren Sie dann das MFC indem Sie Stopp dr cken Vermeiden Sie dieses Problem indem Sie die Fax Er kennung ausschalten siehe Automatische Fax Erkennung auf Seite 95 Wenn Sie sich in der N he des MFC befinden dr cken Sie Start und legen dann den H rer auf Andernfalls geben Sie den Fernaktivie rungs Code werkseitig 51 ein Dazu muss die Fernaktivierung einge schaltet sein siehe Fernaktivierung einschalten und Code ndern auf Seite 98 Sobald das MFC den Anruf bernimmt legen Sie den H rer auf Wenn Sie an der Leitung an der das MFC angeschlossen ist auch an dere Ger te angeschlossen haben oder andere Funktionen wie die Anruf Erkennung ber dieselbe Telefonleitung ausgef hrt werden kann dies eventuell Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen ver ursachen Der Scanner oder der Koronadraht in der Trommeleinheit ist ver schmutzt Reinigen Sie den Scanner siehe Scanner reinigen auf Seite 371 und den Koronadraht siehe Trommeleinheit reinigen auf Seite 373 Allgemeine Probleme beim Drucken Schwarze Streifen in den Aus drucken Schlechte Druckqualit t 360 ANHANG B Der Koronadraht in der Trommeleinheit ist verschmutzt Reinigen Sie den Koronadraht siehe Trommeleinheit reinigen auf Seite 373 Siehe Druckqualit t steigern auf Seite 364 Das MFC druckt nicht Das MFC druckt nicht wie er wartet oder druckt falsche Z
247. mmer ein bis zu 20 Stellen Dr cken Sie Eing Geben Sie ber die Zifferntasten einen Namen ein bis zu 15 Stellen siehe Texteingabe im Funktionsmen auf Seite 411 Dr cken Sie Eing Oder Dr cken Sie nur Eing wenn Sie keinen Namen speichern m chten Gehen Sie zu Schritt 2 um weitere Nummern als Zielwahl zu speichern oder dr cken Sie Stopp um das Men zu verlassen Beim Anw hlen der Nummer werden der gespeicherte Name und die gespeicherte Nummer im Display angezeigt oder falls kein Name gespeichert wurde nur die Rufnummer RUFNUMMERNSPEICHER 71 Kurzwahl speichern Sie k nnen 300 Rufnummern als Kurzwahl speichern die ber den Telefon Index oder nach Dr cken von Tel Index Kurzwahl und Eingabe einer dreistelligen Nummer angew hlt werden k nnen sie he Kurzwahl auf Seite 48 1 2 Dr cken Sie Men 2 3 2 23 Nrn speichern Geben Sie ber die Zifferntasten Askurzwaiil eine dreistellige Kurzwahlnummer N 001 300 ein Zum Beispiel 005 Dr cken Sie Eing Wenn der optionale MFC DCP Server NC 9100h nicht instal liert ist lesen Sie bei Schritt 4 weiter Oder Wenn der optionale MFC DCP Server NC 9100h installiert ist erscheint die Frage ob Sie eine Fax Telefonnummer oder eine E Mail Adresse speichern m chten Lesen Sie in diesem Fall bei Schritt 3 weiter W hlen Sie mit gt oder gt die speichern Anzeige Fax Telefon Dr cken Sie Eing
248. n 279 PC Faxempfang konfigurieren u22220022seeneennn 279 Neu empfangene Faxe ansehen ussrneen en 280 PC FAX empfangen Windows XP secsec 281 Faxe automatisch empfangen onnsenseneeeneerennnenenn 281 Neu empfangene Faxe ansehen u0ssseeee nn 286 X X Teil VII MFC und Macintosh EB SE N N REE E A ee 287 1 Anschluss des MFC an einen Apple Macintosh 288 Anschluss mit USB Kabel u 22002220002eenennnee nenn 288 2 Drucken Macintosh OS 8 6 9 2 289 Verwenden des Brother Druckertreibers _ 289 Verwenden des BR Script3 Druckertreibers 292 3 Drucken Macintosh OS X una 297 Verwenden des Brother Druckertreibers _ 297 Seiteneinstellungen 2u0s0022420ne nennen ee nnennen een 297 Besondere Einstellungen 242u22424000000n een nen 299 Verwenden des BR Script3 Druckertreibers 301 4 PC Fax versenden Macintosh 0586 92 a 304 Fax aus einer Macintosh Anwendung senden 304 5 PC Fax versenden Macintosh OS XO euren 306 Fax aus einer Macintosh Anwendung senden 306 Elektronische Visitenkarte des Mac OS X Adressbuches verwenden uuseessseenesnenennee nen 309 6 Scannen mit einem Apple Macintosh uuu222uuu02200nnnnnnennn 311 Verwenden des Brother TWAIN Scannertreibers
249. n Anwendung Format PaperPort Bildobjekt max Ordner PaperPort Anderer Ordner D Documents and Settings csq My Documents Eigene PaperPort Dok Durchsuchen Abbrechen Scantyp OCR W hlen Sie das zu verwendende Textverarbeitungsprogramm im Listenfeld Anwendung aus Benutzerdefinierte Schaltfl che1 Scanyorgang Konfiguration Scaneinstellungen Anwendung Microsoft WordPad v Yerkn pfungsvoreinstellungen Format Ordner Abbrechen BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER Windows XP 233 Klicken Sie auf Verkn pfungsvoreinstellungen und w hlen Sie den Dateityp im entsprechenden Listenfeld aus Wenn auf Ihrem Computer auch eine andere Texterkennungsanwendung OCR installiert ist K nnen Sie diese ebenfalls w hlen Die Standardeinstellung ist Scansoft TextBridge aus dem mitge lieferten Programmpaket PaperPort 8 0 SE Sendeoptionen Microsoft WordPad Programmverkn pfungen Bildobjekt senden als Dateityp Windows Write wri v Bild konvertieren in Text mit DER PaperPort OCR z Einstellungen V Symbol in Sendeleiste Abbrechen Hille Scantyp E Mail W hlen Sie die zu verwendende E Mail Anwendung aus Benutzerdefinierte Schaltfl che1 Scanyorgang Konfiguration Scaneinstellungen Anwendung Outlook Express fsd Verkn pfungsvoreinstellungen Format Ordner Abbrechen Klicken Sie auf Verkn pfungsvoreinstellungen um die
250. n Unterst tzt von Windows 95 98 Me NT 4 0 2000 XP Novell NetWare 3 X 4 X 5 X Mac OS 8 6 9 2 X 10 0 10 2 1 oder neuer Ethernet 10 100 BASE TX Auto Negotiation TCP IP IPX SPX AppleTalk DLC LLC RARP BOOTP DHCP APIPA NetBIOS WINS LPR LPD Port9100 SMTP POP3 SMB NetBIOS IP IPP SSDP Rendezvous FTP MIBII und Brother Private MIB TELNET SNMP HTTP TFTP Mitgelieferte Software BRAdmin Professional und Web Based Manage ment E Das direkte Scannen in einen PC im Netzwerk wird von Windows 95 NT und Mac OS nicht unterst tzt E BRAdmin Professional wird von Mac OS nicht unterst tzt Stichwortverzeichnis Abbrechen Fax Sendung uunneeeeeseneneennno 50 P amp Dr ck Sera 141 Abdeck schlie en 347 Abdeckung offen 347 Abdeckung ffnen 347 Abhilfe bei St rungen 347 Absenderkennung 26 Adressbuch PC FAX Macintosh OS X 309 Netzwerk aonana 336 Windows uenseesseesesesenennne 271 Aktiver Faxabruf GQESCHUIZE net 77 Gruppenfaxabruf 78 Standard sentera 77 Zeitversetzt eenenensenenenenenennn 78 Anrufbeantworter extern 100 419 Anrufe empfangen mit externem Anrufbeantworter uenen 102 Anzeigen von Auftr gen 50 Aufl sung Drucken Macintosh OS 9 0 ID EE E ES 290 Drucken Macintosh OS X 299 Drucken Windows
251. n Das MFC hat 3 Betriebsarten Tasten zum tempor ren Wechseln der Betriebsart Fax Kopierer und Scanner Sie k nnen einstellen wie viele Sekunden nach dem letzten Kopier oder Scanvorgang das MFC wieder zum Faxbetrieb umschaltet Wenn Sie Aus w hlen ver bleibt das MFC jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart Dr cken Sie Men 1 1 EROE 2 W hlen Sie mit oder die 4 oo Einstellung x a 0 Sek 30 Sek 1 Min 2 Min 5 Min oder Aus 3 Dr cken Sie Eing MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen Damit Sie die optimale Druckqualit t erhalten sollte das MFC auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden MFC 8420 1 Dr cken Sie Men 1 2 12 Papiersorte oder A Normal Dickes Papier Wenn die optionale Papierkasset v Dickeres Papier te installiert ist dr cken Sie Me nu 1 2 1 um die Papierein RETTET stellung f r Zufuhr 1 zu ndern oder Menu 1 2 2 um die Ein 1 Zufuhr 1 stellung f r Zufuhr 2 zu w hlen 2 Zufuhr 2 2 W hlen Sie mit gt oder gt die an Einstellung D nnes Papier Normal Dickes Papier Di ckeres Papier oder Folie 3 Dr cken Sie Eing 4 Dr cken Sie Stopp 28 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 3 MFC 8820D 1 2 3 4 amp Dr cken Sie Men 1 2 1 umdie 12 Papiersorte Papiereinstellung f r die MF Zuf 1 MF Zuf 2 2uUruhr 1 oder 3 7uruAr 2 dr cken Sie Men 1 2 2 um die Papiereinstellun
252. n Cursor mit oder 8 unter das Zeichen vor dem Zeichen eingef gt wer den sollen und geben dann die gew nschten Zeichen ein Dr cken Sie nun Eing und ndern Sie gegebenenfalls den Na men auf die gleiche Weise RUFNUMMERNSPEICHER 73 Rundsende Gruppen speichern Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe zu w hlen Zuerst m ssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Ziel oder Kurzwahl gespeichert werden danach k nnen sie als Rundsende Gruppe unter einer Ziel oder Kurzwahl zusammengefasst werden Sie k nnen eine gro e Rundsende Gruppe mit bis zu 339 Rufnum mern oder 6 kleinere Gruppen speichern 1 2 f Dr cken Sie Men 2 3 3 23 Nrn speichern Sie k nnen nun w hlen unter wel 3 Rundsende Grup cher Ziel oder Kurzwahl die Grup Gruppenwahl pe gespeicherte werden soll Dr cken Sie dazu die gew nschte Zielwahltaste zum Beispiel Zielwahltaste 2 oder dr cken Sie Tel Index Kurzwahl geben Sie die dreistellige Kurzwahl ein und dr cken Sie Eing Geben Sie mit den Zifferntasten 23 Nrn speichern eine Gruppennummer ein 002 Dr cken Sie Eing ae Zum Beispiel 1 f r Gruppe 1 Geben Sie nacheinander die einzelnen Nummern ein Sie k n nen dazu nacheinander die Zielwahltasten dr cken z B 5 oder Tel Index Kurzwahl und anschlie end die dreistellige Kurz
253. n Oual itareAuto m chten lesen Sie bei Schritt 7 Kontrast IOWU Zufuhr 1 A4 A WUST oder dr cken Sie gt oder gt um Qualit t Kontrast oder zufuhr zu w hlen Dr cken Sie Eing 6 W hlen Sie mit oder die gew nschte Einstellung Dr cken Sie Eing 118 TEIL III TISCHKOPIERER KAPITEL 1 Dr cken Sie Start um das Dokument einzulesen Wenn das Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt wurde liest das MFC nun die Seiten ein und beginnt zu kopieren Oder Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden wird die eingelegte Seite eingelesen Gehen Sie zu Schritt 8 8 Legen Sie die n chste Seite auf Kopie V glas das Vorlagenglas und dr cken Sie N chste Seite dann 1 f r Ja um diese Seite ne v 2 Nein einzulesen 9 Wiederholen Sie Schritt 8 f r alle folgenden Seiten 10 Nachdem alle Seiten eingelesen wurden dr cken Sie 2 f r Nein um den Ausdruck der Kopien zu starten ey Sie k nnen die Funktionen N auf 1 und Duplex auch kombinie ren siehe Duplex 2 auf 1 und Duplex 4 auf 1 nur MFC 8820D auf Seite 123 F r die Funktionen 2 auf 1 H 2 auf 1 0 4 auf 1 H und4 auf 1 Q k nnen die Vergr ern Verkleinern Ein stellungen nicht verwendet werden KOPIEREN 119 Poster anfertigen Sie k nnen z B ein Foto zu einem Poster vergr ern las sen Dazu muss das Vorla genglas verwendet werden Dr cken Sie Kopierer so dass die Taste gr n leuchtet Legen Sie das
254. n Windows geladen werden soll Dann erscheint der Brotther Control Center Bildschirm sobald Sie eine Dokument in den automatischen Vorlageneinzug des MFC legen Globale Scannereinstellungen Die PopUp Anwendung speichert acht unterschiedliche Scan ner Modi Jedesmal wenn Sie ein Dokument scannen k nnen Sie den passenden Modus w hlen Faxen ablegen und Kopieren Text f r OCR Fotos Fotos hohe Qualit t Fotos Schnellscan Benutzerdefiniert Entwurfskopie Feine Kopie 188 TEIL VFARBSCANNER KAPITEL 2 F r jeden Modus sind werkseitig besondere Standardeinstellungen der folgenden Funktionen gesetzt Sie k nnen diese beibehalten oder jederzeit ab ndern Auf sung W hlen Sie im Listenfeld die Aufl sung die Sie meistens verwenden Farbmodus W hlen Sie im Listenfeld den Modus den Sie meistens verwenden Scangr e W hlen Sie im Listenfeld das Format das Sie meistens verwenden Helligkeit Verschieben Sie den Regler je nach gew nschter Helligkeit 0 bis 100 Kontrast Verschieben Sie den Regler je nach gew nschtem Kontrast 0 bis 100 Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern Um die werkseitigen Einstellungen wieder herzustellen klicken Sie auf Standardwerte wiederherstellen Brother Control Center Meldung Wenn diese Meldung auf Ihrem Bildschirm erscheint haben Sie mit der linken Maustaste auf eine Control Center Schaltfl che geklickt obwohl kein Dokument im automatischen Vo
255. n des MFC Dr cken Sie Eing Das MFC liest nun das Dokument ein Scannen Es k nnen maximal 25 Clients mit einem MFC im Netzwerk ver bunden werden Falls zum Beispiel 30 Clients gleichzeitig ver suchen sich zu verbinden werden 5 Clients nicht im Display angezeigt SCANNEN IM NETZ nur Windows 98 98SE Me 2000 Professional und XP 333 i Brother Netzwerk PC FAX Anwendung Voraussetzungen Zur Verwendung des MFC als Netzwerk PC FAX muss der optionale MFC DCP Server NC 9100h in das MFC eingebaut sein und es m ssen die entsprechenden TCP IP sowie Mail Server Einstellun gen vorgenommen sein um auch die Scan to E Mail Funktionen verwenden zu k nnen Hinweis Die in diesem Kapitel beschriebenen Einstellungen sind spezielle Netzwerkeinstellungen der PC FAX Anwendung die von der mitgelieferten CD ROM installiert wird Die Brother Netzwerk PC FAX Anwendung kann ber die Register karte Senden des PC FAX Konfigurationsbildschirmes konfiguriert werden 334 TEIL VIII NETZWERK FUNKTIONEN KAPITEL 2 Netzwerk PC FAX aktivieren Um alle Netzwerk PC FAX Funktionen verwenden zu k nnen m s sen Sie die Option Netzwerk PC FAX in der Registerkarte Senden des PC FAX Konfigurationsbildschirmes aktivieren Rufen Sie den Konfigurationsbildschirm auf indem Sie im PC FAX Dialogfeld auf amp klicken oder w hlen Sie im Start Men Programme Brother Brother MFL Pro Suite und dann PC FAX Einstellungen 2 Aktivieren
256. nach unten auf das Vorlagenglas 2 Dr cken Sie Scanner 3 W hlen Sie mit oder die Einstellung Scan nen E Mail Dr cken Sie Eing 4 W hlen Sie mit oder die rer Einstellung E Mail Server Scannen i scannen Dr cken Sie Eing won oder A vV dann EING Falls keine andere Einstellung zur Auswahl steht gehen Sie zu Schritt 5 SCANNEN IM NETZ nur Windows 98 98SE Me 2000 Professional und XP 329 5 W hlen Sie mit oder die Einstellung Qualit t n dern Dr cken Sie Eing 6 W hlen Sie mit oder die Einstellung Farbe 150 dpi Farbe 300 dpi Farbe 600 dpi SW 200 dpi oder SW 200x100 dpi Dr cken Sie Eing Wenn Sie sw 200 dpi oder Sw 200x100 dpi gew hlt haben lesen Sie nun bei Schritt 8 weiter oder wenn Sie Farbe 150 dpi Farbe 300 dpi oderFarbe 600 dpi gew hlt haben lesen Sie nun bei Schritt 7 weiter W hlen Sie mit oder die Einstellung PDF oder JPEG als Dateityp aus Dr cken Sie Eing 8 Im Display erscheint die Aufforderung eine E Mail Adresse ein zugeben Geben Sie die Adresse ber die Zifferntasten des MFC oder falls die Adresse zuvor gespeichert wurde ber die Ziel oder Kurzwahl ein 9 Dr cken Sie Start Das MFC liest nun das Dokument ein Scannen und an Grafikanwendung senden Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Dokument einscannen und direkt an einen PC im Netzwerk senden Die Brother SmartUl Anwendung ffnet das Standard Grafi
257. naktivierungs Codes muss die Fernak tivierung eingeschaltet sein siehe Fernaktivierung einschalten und Code ndern auf Seite 98 1 Dr cken Sie amp Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Dr cken Sie Men 2 1 3 21 Empfangseinst 3 W hlen Sie mit gt oder die 3 Fax Erkennung A Ein Einstellung Ein oder Aus v Aus Dr cken Sie Eing 4 Dr cken Sie Stopp EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 95 Automatische Fax Telefon Schaltung F T Modus Wenn der F T Modus eingestellt ist klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone Das MFC nimmt den Anruf nach der mit der Funktion Klingelanzahl eingestellten Anzahl von Klingelzeichen an siehe Klingelanzahl auf Seite 65 und pr ft ob es sich um ein Fax oder einen Telefonanruf handelt Handelt es sich um einen Faxanruf wird das Dokument empfangen Bei einem Telefon anruf gibt das MFC so lange wie mit der F T Rufzeit eingestellt zwei kurze Klingelzeichen aus Pseudoklingeln um Sie ans Telefon zu rufen siehe F T Rufzeit einstellen auf Seite 97 Sie k nnen w h rend dieser Zeit den H rer des externen Telefons abnehmen und Telefon am MFC dr cken um das Gespr ch zu f hren Auch wenn der Anrufer w hrend des Pseudoklingelns den H rer auf legt klingelt es weiter Bitte beachten Sie dass manuell gesendete Faxe ohne CNG Ton nicht automatisch empfangen werden k nnen Sobald das Ger t den Anruf ange
258. nalobjektes einstellen Bild auf Bildschirmaufl sung reduzieren 96 DPI Stellt die Auf l sung f r die Bilder auf 96 dpi ein Dadurch erhalten Sie eine kleine re Datei mit einer Aufl sung die f r die Darstellung der Datei auf dem Bildschirm geeignet ist Warnung anzeigen falls Objekt Anmerkungen hat Wenn ein Bild Anmerkungen enth lt wird eine Meldung angezeigt die Sie dar auf hinweist dass die Anmerkung zum festen Bestandteil des Bildes wird Originalobjekt aktualisieren wenn gesendetes Objekt ge ndert wird Wenn Sie nderungen des Bildes in der Bildbearbeitungsan wendung speichern wird das Originalbild auf dem PaperPort Desk top durch das ge nderte Bild ersetzt BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER Windows XP 225 Kopieren A Vor der Verwendung der Kopieren Schaltfl chen m ssen Sie jede einzelne Schaltfl che entsprechend konfigurieren Mit den Schaltfl chen zum Kopieren k nnen Sie die besonderen Funktionen der Brother Druckertreiber auch zum Kopieren verwen den etwa das Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt Papier Die Kopieren Schaltfl chen sind automatisch mit dem Standarddru cker f r Windows verkn pft Sie k nnen jeden beliebigen Standard drucker verwenden auch den Drucker eines anderen Herstellers Bevor Sie die Kopieren Schaltfl chen verwenden k nnen m ssen Sie den Duckertreiber konfigurieren Klicken Sie dazu mit der rech ten Maustaste auf eine Kopieren Schaltfl che und w hlen Sie dann
259. ndern in denen es erforderlich ist ist der fol gende Aufkleber am MFC befestigt CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT Das MFC ist mit einer Laserdiode der Klasse 3B ausgestattet die in der Scanner Einheit unsichtbare Laserstrahlen ausgibt Daher darf die Scanner Einheit unter keinen Umst nden ge ffnet werden Laserdiode Wellenl nge 760 810 nm Ausgabe max 5 mW Laserklasse Klasse 3B Vorsicht Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen be schriebenen Einstellungen am MFC vor Manipulationen am MFC die nicht in diesen Dokumentationen beschrieben sind k nnen das Austreten von gef hrlichen Laserstrahlen zur Folge haben 342 ANHANG A Wichtig F r Ihre Sicherheit Schlie en Sie das MFC nur an einer geerdeten Steckdose an Die Tatsache dass das MFC richtig arbeitet bedeutet nicht dass der Netzanschluss richtig geerdet und vollkommen sicher ist Falls Sie nicht ganz sicher sind ob der Netzanschluss korrekt geerdet ist wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Elektriker MFC vom Stromnetz trennen Schlie en Sie das MFC nur an einer jederzeit leicht zug nglichen geerdeten Netzsteckdose an damit Sie im Notfall den Netzstecker ziehen k nnen um das MFC ganz vom Stromnetz zu trennen LAN Anschluss Vorsicht Schlie en Sie das MFC nur in einem Netzwerk an in dem keine Uberspannungen entstehen k nnen Internationale ENERGY STAR Konformit t
260. ndrucke und Start angew hlt wer den kann Gruppe zum Rund senden eines Faxes speichern 4 Berichte 1 Sende Ein Automatischer Aus bericht Ein Dok druck eines Sende Ans berichts nach jeder Sendung Aus Dok 2 Journal Intervall Intervall f r den auto 7 Tage matischen Journal 2 Tage ausdruck einstellen 24 Std 12 Std 6 Std Nach 50 Faxen Aus A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit gekennzeichnet 402 ANHANG D Men nummer eingeben z B 2 5 1 f r Faxweiterleit oder Men cz lt a gt OsStopp 09 09 0D gt gt a Rn W hlen W hlen Speichern verlassen M gliche Beschreibung Einstellungen 2 Fax 1 Faxwei Ein Fax Weiterleitung zu Fortsetzung terleit Aus einer anderen Ruf nummer 2 Fax Ein Zur Fax Fernweiter speichern Aus gabe und Weiterlei tung eingegangener Faxe 3 Zugangs Zugangscode f r die 85 code Fernabfrage ndern 4 Fax Ausdruck eingegan drucken gener und gespei cherter Faxe 6 Anst Zum Anzeigen und Auftr ge Abbrechen noch an stehender Auftr ge 1 Zugangs Sperre Sperrt den Zugriff auf sperre einstell die wichtigsten Funk Kennwort tionen mit Ausnah me des Faxemp fangs im Speicher 2 Trommel Zur berpr fung der leben Restlebensdauer der Trommel 3 Seiten Insgesamt Zur Anzeige der Sei z hler Kopie tenanzahl die vom Drucken MFC bisher gedruckt Liste Fax wurde A Die werkseiti
261. net E RJ 45 Na LED i A Zur Konfiguration des MFC im Netzwerk lesen Sie bitte das Be nutzerhandbuch NC 9100h auf der mit dem MFC gelieferten CD ROM SONDERZUBEH R 393 Optionale Papierkassette Zufuhr 2 F r das MFC ist eine optionale Papierkassette LT 5000 erh ltlich Sie fasst bis zu 250 Blatt Normalpapier 80 m g2 Papierkassette F r ca 250 Blatt 80 g m Zufuhr 2 Papiergewicht 60 bis 105 g m Feuchtigkeit 4 bis 6 des Gewichts 394 ANHANG C d Men und Funktionen Navigationstasten lt A manu Funktionsmen aufrufen amp N chste Men ebene Einstellung best tigen lt gt Eine Men ebene zur ck _ m Durch aktuelle Men ebene Storno Men bl ttern Eine Men ebene zur ck O Eine Men ebene vor Men verlassen Dr cken Sie Men um das Men aufzurufen Es werden dann nacheinander die folgenden Men s angezeigt Dr cken Sie 1 f r Ger teeinstellungen Peer rc oder dr cken Sie 2 f r Faxeinstellungen an dr cken Sie 3 f r Kopiereinstellungen oder dr cken Sie 4 f r Druckereinstellungen 7 Drucker oder 5 Ausdrucke dr cken Sie 5 f r Ausdrucke 6 LAN 0 Inbetriebnahme oder A vw dann EING dr cken Sie 6 f r LAN Einstellungen nur wenn der optionale MFC DCP Server NC 9100h installiert ist oder dr cken Sie 0 f r Inbetriebnahme Einstellungen oder bl ttern Sie schneller in
262. ng Hochformat C Querformat Aufl sung 200x200 dpi 200x100 dpi Standard Info Abbrechen Windows 2000 Professional Hilfe Eigenschaften von Brother PC FAX ax Grundeinstellungen Papiergr e E 1 Ausrichtung Hochformat Querformat 54 Aufl sung 200x200 dpi 210 x 297 mm 200x100 dpi Standard Info OK Abbrechen Hilfe Abbrechen Hte W hlen Sie Papiergr e Ausrichtung Hochformat oder Querfor mat und Aufl sung Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern Um die werkseitigen Einstellungen wieder herzustellen klicken Sie auf Standard BROTHER CONTROL CENTER Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional Windows NT WS 4 0 201 f Brother SmartUI Control Center Windows XP Brother SmartUl Control Center Mit dem Brother Control Center haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am h ufigsten verwendeten Scanner An wendungen Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist dadurch nicht mehr notwendig Das Brother Control Center stellt die folgenden Funktionen zur Ver f gung E Direktes Einscannen eines Dokumentes in eine Datei Scan to File Einscannen als Anhang in eine E Mail Scan to E Mail Einscannen Konvertieren und im Textverarbeitungsprogramm ffnen Scan to OCR oder Einscannen und in der Grafikanwen dung ffnen Scan to Image E Besondere Kopierfunktionen wie 4 oder 2 auf 1 m PC FAX Funktionen m
263. ngelanzahl 65 KONIAST miie a 66 Maniel nennen 94 PC FAX Windows 279 Fax senden nuuueennneneneeneenneen 42 Abbrechen ia 50 AUIOSUNG ss 56 aus dem Vorlageneinzug 43 DECKDIAN orcino eeun 60 Direktversand uu22se nen 54 DUAL ACCESS iin 49 KONTAS aan 57 KUrZWANL osinn nan na 48 manuell sisina 99 Rundsenden e2nuuueseeseennenno 51 Sendevorbereitung 49 Stapel bertragung 59 berformat Legal Format 46 vom Macintosh PC OS 9 09 2 ee 304 vom Macintosh PC OS X 306 vom Netzwerk PC 340 vom Vorlagenglas 45 vom Windows PC 267 ZEIVErSeIZ ee 58 ZIEIWAN ze 48 Faxabruf AK ae 77 DASSIN seaprae 80 Faxausdruck STICHWORTVERZEICHNIS 431 KONAS Tenenan 66 Probleme und Abhilfen 359 Fax Fernweitergabe 85 Fax Weiterleitung 83 Fehler DX Hebel 347 Fehlermeldungen im Display 347 Fernabfrage Fax u nnn 85 Fernabfrage Befenhle 87 Fernabfragekarte 437 Fernaktivierung Fax 98 Fixiereinh offen 347 Funktionstabellen 397 Funktionstastenfeld 7 Ger teeinstellungen 28 Ger tefehler XX une 348 Gesch tzter Faxabruf 76 AKV ana 77 DASSI us
264. ngelegt ist legen Sie neues Papier gerade ein ein und im Display erscheint Wenn Papier eingelegt ist vergewissern Sie sich dass es nicht gewellt Papier pr fen oder Pa ist Wenn das Papier gebogen ist sollten Sie es gl tten Manchmal hilft pierstau es den Papierstapel herauszunehmen ihn umzudrehen und wieder einzulegen Legen Sie einen d nneren Stapel Papier ein und versuchen Sie noch einmal zu drucken Vergewissern Sie sich dass im Drucker treiber weder die manuelle Zufuhr noch die Multifunktionszufuhr MF Zufuhr gew hlt ist Das MFC ziehtkein Papieraus Schieben Sie das Papier bis zum Anschlag vor Legen Sie in die manu der manuellen Zufuhr ein elle Zufuhr nur ein Blatt ein Vergewissern Sie sich dass im Druckerrtrei ber Manuell als Papierquelle gew hlt ist Wie kann ich Umschl ge ein Umschl ge k nnen nur aus der manuellen Zufuhr bzw aus der Multi ziehen funktionszufuhr MF Zuf hrung eingezogen werden Stellen Sie die Dokumentengr e im Anwendungsprogramm auf die Gr e des ver wendeten Umschlagformats ein Diese Einstellung kann normalerweise in den Seiteneinstellungen oder den Dokumenteneinstellungen des An wendungsprogramms vorgenommen werden Lesen Sie dazu das Handbuch des Anwendungsprogramms Welches Papier bzw welche Sie k nnen Normalpapier Umschl ge Folien und Etikettenbl tter die Druckmedien k nnen verwen speziell f r Laserdrucker entwickelt wurden verwenden siehe Ver det werden wen
265. ngeschlossen sind Installieren Sie Telefondosen nicht bei Gewitter Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umge bung wenn die Dosen nicht speziell daf r entwickelt wurden Schlie en Sie das MFC nur mit dem mitgelieferten Faxan schlusskabel an die Telefonsteckdose an Verwenden Sie das MFC nicht in feuchter Umgebung Vorsicht Durch Blitzschlag und berspannung kann das MFC besch digt werden Wir empfehlen daher den Netzstecker zu ziehen oder ei nen berspannungsschutz zu installieren um das Ger t vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu sch tzen Das MFC wird ber den Netzanschluss geerdet Deshalb sollten Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen ber die Telefonleitung zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss her stellen Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des Ger tes stets zuerst den Telefo nanschluss l sen bevor Sie den Netzstecker ziehen Standortwahl Stellen Sie das MFC auf eine ebene und stabile Fl che wie z B ei nen Schreibtisch Der Standort sollte vibrations und ersch tterungs frei sein In der N he sollten sich eine jederzeit leicht zug ngliche geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden Ach ten Sie darauf dass die Raumtemperatur zwischen 10 C und 32 5 C liegt vi Vorsicht Stellen Sie das MFC nicht in der N he von W rmequellen wie Heizk rpern Klimaanlagen K hlschr nken usw und nicht in der N he von Wass
266. ngr e A4 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 Zol v Abbrechen 2 W hlen Sie Papiereinzug als Papierquelle in der Liste A aus 3 W hlen Sie den Bildtyp B 4 W hlen Sie die Seitengr e in der Liste D aus SCANNEN UNTER WINDOWS Windows XP 247 5 Wenn Sie weitere Einstellungen ndern m chten klicken Sie auf Qualit t des gescannten Bildes verbessern C Sie k n nen dann Helligkeit Kontrast Aufl sung und Bildtyp in der Registerkarte Erweiterte Eigenschaften w hlen Klicken Sie anschlie end auf OK Erweiterte Eigenschaften Erweiterte Eigenschaften Darstellung Helligkeit J I Kontrast Aufl sung DPI Bildtyp 100 Farbbild A Sie k nnen eine Aufl sung von bis zu 1200 x 1200 dpi w hlen Zur Verwendung h herer Aufl sung benutzen Sie bitte das Brother Scanner Dienstprogramm siehe Brother Scan ner Dienstprogramm auf Seite 252 6 Klicken Sie auf Scannen um den Scan Vorgang zu starten 248 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 5 Vorschau Scannen vom Vorlagenglas um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen Mit Vorschau k nnen Sie ein Dokument vorscannen um Teile des Dokumentes auszuw hlen und zu scannen Klicken Sie auf Scan nen um nach der Auswahl des Bildausschnittes den Scanvorgang zu starten 1 Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 W hlen Sie Flachbett als Papierquelle aus der Auswahlliste A Brother MFC 8820D f r
267. nicht mehr als ein Blatt oder einen Umschlag in die manuelle Zufuhr ein weil sonst Papierstaus entstehen k nnen 5 Leiten Sie den Ausdruck im Anwendungsprogramm ein 6 Nachdem das bedruckte Blatt vom MFC ausgegeben und abge legt wurde legen Sie das n chste Blatt wie in Schritt 4 ein Wie derholen Sie diesen Schritt f r jede zu bedruckende Seite Nachdem alle Seiten gedruckt wurden schlie en Sie das Aus gabefach an der R ckseite des MFC wieder Vorsicht Nehmen Sie das Papier nach dem Bedrucken sofort aus der Papier ausgabe heraus weil andernfalls ein Papierstau entstehen oder sich das Papier wellen kann DRUCKEN 133 Multifunktionszufuhr MF Zufuhr nur MFC 8820D w hlen Sie Papiergr e Druckmedium Papierquelle und gegebenenfalls weitere Einstellungen im Druckertreiber Druckmedium Dickes Papier oder Dickeres Papier Papierquelle MF Zuf hrung 2 ffnen Sie die Papierausgabe an der R ckseite des MFC und klappen Sie falls notwendig die Papierst tze heraus 3 Klappen Sie die Multifunktionszufuhr vorsichtig auf 4 Ziehen Sie die Papierst tze der Multifunktionszufuhr heraus und klappen Sie die Verl ngerung aus 5 Legen Sie das Papier bis zum Anschlag in die Multifunktionszu fuhr ein A Achten Sie darauf dass die Papierf hrungen richtig eingestellt sind und das Papier gerade eingelegt ist Wenn das Papier nicht richtig eingelegt ist wird ev
268. nische Bauteile die durch elek trostatische Aufladung besch digt werden k nnen Beachten Sie da her die folgenden Vorsichtsma nahmen Lassen Sie den MFC DCP Server NC 9100h in seiner antistati schen Verpackung bis Sie alle Vorbereitungen zum Einbau ge troffen haben Vergewissern Sie sich vor Anfassen des MFC DCP Server NC 9100h dass Sie nicht elektrostatisch aufgeladen sind Tragen Sie beim Einsetzen des MFC DCP Server NC 9100h ein Antistatik Armband oder fassen Sie immer wieder an die blanken Metallteile an der R ckseite des MFC um statische Auf ladung abflie en zu lassen Laufen Sie nicht unn tig hin und her um erneute elektrostatische Aufladung zu vermeiden Vermeiden Sie wenn m glich Bereiche mit Teppichb den Biegen Sie die Platine nicht und ber hren Sie nicht die Oberfl che der Platine Ben tigtes Werkzeug Schraubendreher SONDERZUBEH R 389 Schritt 1 Hardware Installation AA WARNUNG Warten Sie nach Ausschalten des MFC mindestens 15 Minuten be vor Sie den MFC DCP Server einbauen Die Oberfl che der Haupt platine sollte vorher nicht ber hrt werden 1 Ziehen Sie das Faxanschlusskabel vom MFC ab schalten Sie das MFC aus ziehen Sie den Netzstecker und dann die Daten Kabel ab A WARNUNG Schalten Sie das MFC aus und ziehen Sie den Netzstecker bevor Sie den MFC DCP Server NC 9100h ein oder ausbauen 2 Nehmen Sie die seitliche Abdeckung des MFC ab L sen
269. nktionstabellen aussieht 397 Texteingabe im Funktionsmen 2sssssse nennen 411 Leerzeichen eingeben uesssssssessnennennnennnnnnn een 411 KOMIE M sne a a a O 411 Buchstaben wiederholen sssssnsessenssnnresrnrrerrenn 411 Sonderzeichen und Symbole usser seen 412 E Rachbe griffe zu ea ntkteiei 413 Allgemeines zu Faxger ten uunnssennssennnneennnen nennen 418 CNG Rufton und Antwortton esseesessnnsennennenneneennen 418 ECM Fehlerkorrekturverfahren en 419 F Technische Daten z2 ein 420 Produktbesehreibung soreta 420 AGEME Arsen r tee 420 Druckmedien using 422 Ee E LEE A FE EAT 423 KOPIELER nmel 424 SCANNEr reelle 424 Dicke een 425 Schniltstellen guicen ee 425 SysStemvoraussetzungen eeaneenennnnennennnnnnnnennennnnen nennen 426 Verbrauchsmaterialien u02244022000000000nnnnn nenne nnen een 427 Optionaler MFG DCP Server NC 9100h 428 Stichwortverzeichnis 2 2 2 sa0a02020000n0nanannn Fernabfragekarte _ u20 2u00 0000n0nnnunnnnnnnnnnnnnnn xxivV Teil I Allgemeines 1 Bedienungselemente und ihre Funktionen 2 Papier und Druckmedien 3 Inbetriebnahme und Ger teeinstellungen 4 Zugangssperre TEIL I ALLGEMEINES 1 Bedienungselemente und ihre Funktionen Zur Verwendung dieses Handbuches Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des MFC in eine
270. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 262 PC Fax unter Windows senden unneenaeenneennennnnnneennnn 262 PC FAX Einstellungen konfigurieren 2200224 ee 263 Benutzerinformationen eingeben uu 44 eeu 00 263 Sendeeinstellungen siasii a aaa 264 ANOUN he a rree 264 Absenderkennung senden u22uuusnssenenennee nennen 264 Adressbuch Datei 002220002200020nn nennen 264 Benutzeroberfl che 20222202222002nnee nenne nennen 265 Zielwahl Einstellungen nur f r Faxbedienfeld Oberfl che 022200222000 266 Datei als PC Fax versenden uuessssesseneensneeneneeneneennnn 267 Senden eines PC Fax mit Faxbedienfeld Benutzer Ober Achern ae ne 267 Wan WE ee 268 Senden eines PC Fax mit einfacher Benutzer Bberllache enn ein he 269 AILSSSBUCH ae ee 271 Kontakt im Adressbuch speichern 272 Rundsendegruppen bilden _ 2u2222440 4442 en Rennen 273 Kontakte oder Gruppen bearbeiten 274 Kontakte oder Gruppen l schen s44240 200 gt 274 Adressbuch exportieren 22244s04400000nnnen nennen nennen 274 Adressbuch importieren ss44444004440n Rennen nenn 276 Deckblatt Einstellungen 224s02040022nen nennen 277 PC FAX empfangen Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional und Windows NT WS 4 0 nenne 279 Programm zum PC FAX Empfang starte
271. nnt die Seite einzu lesen Wiederholen Sie Schritt 8 und 9 f r alle folgenden Seiten Zeitversetztes Senden Sie k nnen bis zu 50 Dokumente automatisch zu einem sp teren Zeitpunkt innerhalb von 24 Std senden lassen um z B billigere Geb hrentarife zu nutzen Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Dr cken Sie Men 2 2 3 gt 2 Sendeeinstell 3 Geben Sie die Uhrzeit zu der das wen Dokument gesendet werden soll Uhrzeit 00 00 im 24 Stundenformat ein z B 19 45 Dr cken Sie Eing 4 Dr cken Sie 1 wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vorneh men m chten oder dr cken Sie 2 wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten m chten 5 Geben Sie die Faxnummer ein 6 Dr cken Sie Start Wenn Sie vom Vorlagenglas senden lesen Sie bei Schritt 7 wei ter 58 TEIL II LASERFAX KAPITEL 1 f amp Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll dr cken Sie 2 oder noch einmal Start Das MFC beginnt zu senden Oder Um weitere Seiten vom Vorlagenglas zu senden dr cken Sie 1 und lesen bei Schritt 8 weiter Legen Sie die n chste Seite auf das Vorlagenglas Dr cken Sie Eing Das MFC beginnt die Seite einzulesen Wiederholen Sie Schritt 7 und 8 f r alle folgenden Seiten Wie viele Seit
272. nommen hat d h ab dem Pseu doklingeln ist der Anruf geb hrenpflichtig f r den Anrufer 96 TEIL II LASERFAX KAPITEL 7 Verwenden eines externen schnurlosen Telefons Wenn ein schnurloses externes Telefon an derselben TAE Steckdo se wie das MFC angeschlossen ist ist es oft einfacher den Anruf w hrend der normalen Klingelzeichen anzunehmen Wenn Sie war ten bis das MFC den Anruf annimmt und das Pseudoklingeln zu h ren ist m ssen Sie den Anruf am externen Telefon annehmen und dann zum MFC gehen und dort die Taste Telefon dr cken um das Gespr ch f hren zu k nnen F T Rufzeit einstellen Mit dieser Funktion k nnen Sie einstellen wie lange das MFC im Fax Tel Modus maximal klingeln soll Pseudoklingeln nachdem es einen Anruf angenommen und als Telefonanruf erkannt hat Dieses Klingeln ist nach dem normalen Telefonklingeln der Telefongesell schaft zu h ren Nur das MFC klingelt dann 20 30 40 oder 70 Se kunden lang Andere an derselben Leitung angeschlossene Telefone klingeln nicht weiter Dr cken Sie 2 Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Dr cken Sie Men 2 1 2 TFT 3 W hlen Sie mit oder ze wie 2 F T Rufzeit A 20 lange das Ger t nach Annehmen v 30 eines Telefonanrufes klingeln soll Dr cken Sie Eing 4 Dr cken Sie Stopp A Auch wenn der Anrufer w hrend des Pseudoklingelns den H rer auflegt klingelt das MFC weiter bis die hier eingestellte F T Rufzeit abgela
273. nummer einzugeben und Start zu dr cken Gehen Sie dann zu Schritt 54 m Falls Sie Gesch tzt gew hlt haben geben Sie das vier stellige Kennwort ein und dr cken dann Eing E Falls Sie Zeitwahl gew hlt haben geben Sie die ge w nschte Abrufzeit im 24 Stundenformat ein und dr cken Eing Geben Sie nun nacheinander die Rufnummern der Faxger te ein von denen ein Dokument abgerufen werden soll bis zu 390 Dazu k nnen Sie gespeicherte Gruppen die Zielwahl den Telefon Index die Kurzwahl oder die Zifferntasten verwenden siehe Rufnummernspeicher verwenden auf Seite 47 Dr cken Sie nach Eingabe jeder Nummer Eing Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben dr cken Sie Start Das MFC w hlt die Nummern nacheinander an und ruft die be reitgelegten Dokumente ab Faxabruf abbrechen W hrend das Ger t w hlt kann der Faxabruf mit Stopp abgebro chen werden Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzubrechen verwenden Sie die Funktion Men 2 6 siehe Anzeigen Abbre chen anstehender Auftr ge auf Seite 50 FAXABRUF POLLING 79 Passiver Faxabruf Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Dokument so vorbereiten dass es von einem anderen Faxger t abgerufen werden kann amp Sofern der Direktversand ausgeschaltet ist werkseitige Einstel lung kann das gespeicherte Dokument mehrmals abgerufen werden bis Sie es mit der Funktion Abbrechen Men 2 6 im Speicher l schen siehe Anzeigen Abbrechen anstehender Auf tr
274. o HP LaserJet v BR Script 3 oder BR Script 3 Dr cken Sie Eing 3 Dr cken Sie Stopp Probieren Sie die Automatische Emulationsauswahl Auto mit Ihrem Anwendungsprogramm oder Netzwerk Server aus Falls sie nicht richtig arbeitet legen Sie den Emulationsmodus manu ell wie oben beschrieben ber die Funktionstasten oder mit ei nem entsprechenden Befehl zur Emulationsauswahl in der Software fest 142 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 1 Liste der internen Schriften drucken Sie k nnen eine Liste der internen Schriften des MFC ausdrucken um zu sehen wie diese Schriften aussehen bevor Sie sie verwen den 1 Dr cken Sie Men 4 2 1 12 Druckoptionen 2 Dr cken Sie Start Das MFC l Interne Fonts druckt die Liste 3 Dr cken Sie nach dem Ausdruck Stopp Drucker Konfigurationsliste drucken Sie k nnen eine Liste mit den aktuellen Druckereinstellungen aus drucken Dr cken Sie Men 4 2 2 oeae o o 2 Dr cken Sie Start Das MFC 2 Konfiguration druckt die Liste 3 Dr cken Sie nach dem Ausdruck Stopp Zur cksetzen auf werkseitige Drucker einstellungen Reset Sie k nnen die Druckereinstellungen des MFC wieder auf die werkseitigen Einstellungen zur cksetzen 1 Dr cken Sie Men 4 3 12 Druck rrasar 2 Dr cken Sie 1 um die werkseiti f A I zur cksetzen gen Einstellungen wieder herzu v SB dar stellen oder dr cken Sie 2 um ohne eine nderung das Men zu verla
275. ogfeld Konfiguration Brother Adressbuch Kontakte speichern erscheint Konfiguration Brother Adressbuch Kontakte speichern Name f Joe Smith Anrede Mr Firma Brother Intemational Corp Abteilung Sales Position Sales Rep 000 Stra e 11 00 Some Street Stadt Bundesland IN J Postleitzahl 08507 Land USA Telefon gesch ftlich 908 555 1234 Telefon privat E Fax 908 555 1234 Telefon mobil o OS E Mail lioe smith com MFC E Mail Adresse Abbrechen 2 Tragen Sie die Daten des neuen Kontaktes ein Das Feld Name muss stets ausgef llt werden Klicken Sie auf OK um den neu en Kontakt zu speichern 272 TEIL VIMFL PRO SUITE KAPITEL 2 Rundsendegruppen bilden Wenn Sie fters ein PC Fax an verschiedene Empf nger senden k nnen Sie diese Empf nger auch in einer Gruppe zusammenfas sen Danach k nnen Sie ein Fax durch Anklicken des Gruppenna mens automatisch an alle Mitglieder der Gruppe rundsenden lassen 1 Umeine Gruppe zu erstellen klicken Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch auf das Symbol Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch Gruppen speichern erscheint Konfiguration Brother Adressbuch Gruppen speichern Gruppenname en Sales Yerf gbare Kontakte Gruppenmitglieder lt lt Entfernen OK Abbrechen 2 Geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld Gruppenname ein 3 W hlen Sie im Feld Verf gbare Kontakte die Namen aus die in die Gruppe aufgenommen werd
276. omatischer Vorlageneinzug Breite 148 mm bis 216 mm H he 148 mm bis 356 mm Vorlagenglas Breite Max 212 mm H he Max 356 mm Laser Elektrofotografischer Halbleiterlaser 5 Zeilen mit 22 Stellen pro Zeile 32 MB 1 DIMM Steckplatz Speicher erweiterbar auf bis zu 160 MB Allgemein Fortsetzung Netzanschluss Leistungsaufnahme Abmessungen Gewicht Ger uschpegel Temperatur Luftfeuchtigkeit 220 240V 50 60Hz Durchschnittlicher Betrieb Kopieren 440 W oder weniger 25 C Maximum 1090 W oder weniger Energiesparen 14 W oder weniger 16 W oder weniger mit optionalem MFC DCP Server NC 9100h Bereitschaft 75 W oder weniger 25 C 532 x 444 x 469 mm Ohne Trommeleinheit MFC 8420 16 6 kg MFC 8820D 18 1 kg Betrieb 53 dB A oder weniger Bereitschaft 30 dB A oder weniger Betrieb 10 32 5 C Lagerung 0 40 C Betrieb 20 bis 80 ohne Kondensation Lagerung 10 bis 90 ohne Kondensation TECHNISCHE DATEN 421 Druckmedien Papierzufuhr Papierausgabe 422 ANHANG F Papierkassette Zufuhr 1 m Papiersorten Normalpapier Recycling Papier und Recyc ling Folien E Papierformate A4 Letter Legal B5 ISO B5 JIS Executi ve A5 A6 B6 ISO Gewicht 60 105 g m Weitere Informationen finden Sie unter Ver wendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 14 E Fassungsverm gen der Papierkassette 250 Blatt Normalpapier 80 g m Manuelle Zufuhr MFC 8420 Multifunkt
277. onnnnnnnnnnnnnenenesnnnnnnnrnnesnnnne 46 Dokument mit berformat Legal vom Vorlagenglas SEHJEN Wi Senn a erte 46 Faxnummern w hlen u22u002400 2200 none nen nenn san nnnnnn 47 Manuell w hlen san 47 Rufnummernspeicher verwenden uunnueeenesreenen 47 Wahlwiederholung sssnnsssnnnnnnsssneerrnnenrrnsrnnesenreene 48 Sendevorbereitung Dual Access 49 Abbrechen einer Sendung mit der Stopp Taste 50 Anzeigen Abbrechen anstehender Auftr ge 50 R ndsenden success 51 Sendeeinstellungen 2 240000242000Rnennnn ee nnnenen nennen 53 Verschiedene Einstellungen zum Senden w hlen 53 Direktversand ohne Einlesen des Dokumentes in den Speichen zuteil 54 Direktversand f r die aktuelle Sendung 54 Direktversand f r alle Sendungen 00 55 FAXaUNOSUNG einen elsiet 56 Aufl sung f r das aktuelle Dokument ndern 56 Aufl sung f r alle Dokumente ndern 56 KONIASE inneres ernsten 57 Zeilverseizies Ssenden au 58 St pel bertragung ui 59 DEEKDIAU need 60 Deckblatt f r die aktuelle Sendung 61 Deckblatt f r alle Sendeauftr ge uennnenneno 62 Deckblatt drucken ai 62 Deckblatt Kommentar speichern 00040 0 63 bersee M d s u a 64 2 EMDPIangen ueber ei 65 Emprangsmoduse aimsin a 65 Empfangseinstellungen sssenssnsoesessnsrr
278. ontrast Aufl sung DPI Bildtyp 100 Farbbild 7 Klicken Sie auf Scannen um den Scan Vorgang zu starten Diesmal erscheint nur der ausgew hlte Bereich des Dokumen tes im PaperPort Fenster bzw im Fenster der benutzten Win dows Anwendung SCANNEN UNTER WINDOWS Windows XP 251 Brother Scanner Dienstprogramm Mit dem Brother Scanner Dienstprogramm kann der Scannertreiber so konfiguriert werden dass Aufl sungen mit mehr als 1200 dpi ver wendet werden k nnen Au erdem k nnen Sie die maximale Scan Gr e ndern Stellen Sie im Dienstprogramm A4 Letter oder Legal als Standardformat ein und starten Sie den Computer neu Dienstprogramm starten Sie k nnen das Programm unter Start Alle Programme Brother Brother MFL Pro Suite Scanner Utility finden und starten Scanner Utility wl Ger t Brother MFC 8820D Maximale Aufl sung dpi C 600x600 1200x1200 C 2400x2400 C 48004800 C 9600x9600 Maximale Scangro e A4 Letter C Legal Cancel A Wenn Sie mit h heren Aufl sungen als 1200 dpi scannen kann die Datei sehr gro werden Vergewissern Sie sich dass im Ar beitsspeicher und auf der Festplatte gen gend Platz f r die Da tei zur Verf gung steht Wenn nicht ausreichend Platz vorhanden ist kann der Computer die Datei nicht speichern und die Daten gehen eventuell verloren 252 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 5 ScanSoft PaperPort und TextBridge OCR Allge
279. opp A F r die optionale Papierkassette Zufuhr 2 kann A6 nicht gew hlt werden m Wenn in Men 1 2 Folie eingestellt ist kann nur das Pa pierformat A4 Letter oder Legal gew hlt werden 30 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 3 Klingellautst rke Mit dieser Funktion k nnen Sie einstellen wie laut das MFC bei ei nem Telefon oder Faxanruf klingelt 1 Dr cken Sie amp Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Vergewissern Sie sich dass das Ger t nicht mit einer anderen Funktion besch ftigt ist 3 Dr cken Sie die Taste oder 9 zum lauter oder leiser stellen des Klingelns Das Ger t klingelt jeweils beim Dr cken dieser Taste damit Sie die Lautst rke pr fen k nnen und im Display wird die gew hlte Lautst rke angezeigt Die gew hlte Einstel lung bleibt erhalten bis sie erneut ge ndert wird Oder 1 Dr cken Sie Men 1 4 1 In Tasrzrarz 2 W hlen Sie mit gt oder die l Klingeln i A Normal Einstellung Leise Normal Laut v raut oder Aus Dr cken Sie Eing 3 Dr cken Sie Stopp Signalton Der Signalton ist zu h ren wenn Sie eine Taste dr cken ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw empfangen wurde Er kann auf Leise Normal oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden Aus Werkseitig ist der Signalton auf Normal gestellt 1 Dr cken Sie Men 1 4 2 TEn 2 W hlen Sie mit oder die 2 Signalton T 1 A Normal Einstellung Leise
280. ormity with provisions of the R amp TTE Directive 1999 5 EC and we declare compliance with the following standards Safety EN60950 2000 EMC EN55022 1998 Class B EN55024 1998 EN61000 3 2 1995 A1 1998 A2 1998 EN61000 3 3 1995 Year in which CE marking was First aff xed 2003 Issued by Brother Industries Ltd Date 11th December 2002 Place Nagoya Japan Signature Tahal usda Takashi Maeda Manager Quality Audit Group Quality Management Dept Information amp Document Company 439 At your s de Bescheinigung des Herstellers Importeurs gem Direktive R amp TTE Hersteller Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Japan Werk Brother Corporation Asia Ltd Brother Buji Nan Ling Factory Gold Garden Ind Nan Link Village Buji Rong Gang Shenzhen China Brother Industries U K Ltd Vauxhall Industrial Estate Ruabon Wrexham LL14 6HA Gro britannien best tigen dass das Faxger t Produktbeschreibung Faxger t Ger tetyp Gruppe 3 Modellname MFC 8420 MFC 8820D mit den Bestimmungen der R amp TTE Direktive 1999 5 EC und den folgenden Standards bereinstimmt Sicherheit EN60950 2000 EMC EN55022 1998 Klasse B EN55024 1998 EN61000 3 2 1995 A1 1998 A2 1998 EN61000 3 3 1995 Jahr in dem die CE Markierung zuerst angebracht wurde 2003 Herausgegeben von Brother Industries Ltd Datum 11 Dezember 2002 Ort
281. ows XP 215 In Datei scannen Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie eine Vorlage einscannen und in einem bestimmten Dateiformat in jedem beliebigen Ordner auf Ihrer Festplatte speichern So k nnen Sie einfach und bequem Papierdo kumente einscannen und archivieren Zur Auswahl des gew nsch ten Dateiformats und Speicherorts klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfl che In Datei scannen und klicken dann auf Konfiguration In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp Datei voreinge stellt Diese Einstellung sollte nicht ver ndert werden In Datei scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Scantyp C Anwendung Abbrechen 216 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 3 Zum ndern der Konfiguration klicken Sie auf die Registerkarte Kon figuration In Datei scannen Scanyorgang Konfiguration Scaneinstellungen Anwendung Format PaperPort Bildobjekt max Ordner PaperPort C Anderer Ordner D Documents and Settings csg My Documents Eigene PaperPort Dok Durchsuchen Abbrechen W hlen Sie das Format in dem die eingescannte Vorlage gespei chert werden soll im Listenfeld Format aus Sie k nnen die Datei im voreingestellten PaperPort Ordner spei chern so dass die Datei im PaperPort Fenster erscheint oder ei nen anderen Ordner w hlen indem Sie auf Anderer Ordner dann auf Durchsuchen klicken und den Ordner w hlen BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER Windows X
282. p Quick Print Setup Datum und Uhrzeit drucken O Ein Aus 162 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 3 Administrator nur f r Windows 95 98 98SE Me Mit den Administratoreinstellungen k nnen Sie die Einstellungen f r Kopien Skalierung und Wasserzeichen sperren damit nur nach Ein gabe des richtigen Kennwortes Mehrfachkopien sowie Verkleinerun gen Vergr erungen angefertigt oder Wasserzeichen Einstellungen ge ndert werden k nnen Eigenschaften von Brother MFC 8820D Printer 2 x Allgemein Details Grundeinstellungen Erweitert Zubeh r Support Druckerfunktion Administrator Sicherer Druck Quick Print Setup Einstellen Datum und Uhrzeit drucken Administration X I Kopierspene JH Skalierspene JE W sserzeich T A Bewahren Sie das eingegebene Kennwort an einem sicheren Platz auf an dem Sie es jederzeit wieder finden Wenn Sie das Kennwort nicht mehr wissen k nnen die genannten Einstellun gen nicht mehr verwendet werden BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG Windows 163 Datum und Uhrzeit drucken Wenn Sie diese Funktion aktivieren wird das Systemdatum und die Systemunhrzeit des Computers automatisch auf Ihre Dokumente ge druckt Druckeinstellungen Grundeinstellungen Erweitert Support eSEE Druckerfunktion 1 Datum amp Zeit Sicherer Druck Quick Print Setup Datum und Uhrzeit drucken Aktivieren Einstellen
283. pieren mit dem Vorlageneinzug Zum mehrfachen Kopieren einer mehrseitigen Vorlage k nnen Sie w hlen ob die Kopien sortiert Seite 1 2 3 1 2 3 oder normal 1 1 2 2 3 3 ausgegeben werden sollen 1 Dr cken Sie Kopierer so dass die Taste gr n leuch tet Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug 2 Geben Sie ber die Zifferntasten die gew nschte Kopienanzahl bis zu 99 ein 3 Dr cken Sie Sortiert 4 Dr cken Sie Start oder dr cken Sie eine der Kopiertasten um weitere Einstellungen zu w hlen KOPIEREN 113 Kontrast Sie k nnen den Kontrast wie folgt erh hen oder verringern um eine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten 1 Dr cken Sie Kopierer so dass die Taste gr n leuch tet Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Geben Sie ber die Zifferntasten die gew nschte Kopienanzahl bis zu 99 ein Dr cken Sie Kontrast 4 Dr cken Sie wenn die Kopie heller werden soll oder Dr cken Sie 9 wenn die Kopie dunkler werden soll Dr cken Sie Eing 5 Dr cken Sie Start oder dr cken Sie eine der Kopiertasten um weitere Einstellungen zu w hlen Q Dr cken Sie Kontrast Kontrast 114 TEIL III TISCHKOPI
284. punkt zur Auswahl des Ger tes als Standardtreiber aus Danach k nnen Sie f r jedes zu scannende Dokument einfach den Scannen Befehl w hlen um das folgende Dialogfeld aufzurufen A Die hier gezeigten Bildschirm Abbildungen wurden unter Mac OS 9 erstellt Die an Ihrem Macintosh gezeigten Bildschirme k nnen je nach verwendetem Betriebssystem abweichen A Die Methode zur Auswahl der Quelle oder zum Aufrufen der Scannerfunktion unterscheiden sich je nach benutztem Anwen dungsprogramm Brother MFLPro Scanner Bild 21 3 _Scanbereich Aufl sung 200x 200 dpi Scantyp 24 Bit Farbe Scandokument A4 210 x 297 mm zJ Breite 210 L nge 297 Einheit mm gt Zoll Bild anpassen Benutzerdefiniert Bild einstellen Q ColorSync Methode Photographisch j Profil MFC 8820D f Fotopapier verwenden 210 OS 8 6 9 2 312 TEIL VII MFC UND MACINTOSH KAPITEL 6 Scannen eines Dokumentes in einen Macintosh Sie k nnen eine ganze Seite direkt einscannen oder nachdem Sie die Pre Scan Funktion benutzt haben nur einen Teil des Dokumentes einscannen Ganze Seite direkt einscannen 1 2 Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug oder mit der einzu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Nehmen Sie falls gew nscht die folgenden Einstellungen
285. r tragen und dann auf Drucken um die bertragenen Einstellungen auszudrucken Exportieren Zum Speichern der aktuell gew hlten Einstellungen in einer Datei Importieren Zum Einlesen der in einer Datei gespeicherten Einstellungen 322 TEIL VII MFC UND MACINTOSH B KAPITEL 7 Teil VIII Netzwerk Funktionen 1 Scannen im Netz nur Windows 98 98SE Me 2000 Professional und XP 2 Brother Netzwerk PC FAX Anwendung TEIL VIII NETZWERK FUNKTIONEN 323 i Scannen im Netz nur Windows 98 98SE Me 2000 Professio nal und XP Sie k nnen Dokumente mit dem MFC einscannen und direkt ber das Netzwerk oder auch per E Mail zu einem im Netzwerk ange schlossenen PC senden Dazu muss der optionale MFC DCP Server NC 9100h in das MFC eingebaut und es m ssen die entsprechenden TCP IP sowie Mail Server EinNetzwerk Funktionenstellungen vorgenommen sein um auch die Scan to E Mail Funktionen verwenden zu k nnen Die se Einstellungen k nnen ber das Funktionstastenfeld des MFC oder vom PC aus mit Hilfe von BRAdmin Professional bzw ber das Web Based Management vorgenommen werden Wenden Sie sich dazu an Ihren Netzwerkadministrator oder lesen Sie das Benutzer handbuch des MFC DCP Servers NC 9100h auf der mitgelieferten CD ROM Registrierung des PC mit dem MFC Falls Sie ein anderes als das bei der Installation der MFL Pro Suite registrierte MFC verwenden m chten siehe Installationsanleitung gehen Sie wie folgt vor
286. r cken Sie Men 2 1 4 21 Empfangseinst 3 W hlen Sie mit oder die R en Einstellung Ein oder Aus v T Dr cken Sie Eing 4 Sie k nnen nun mit den Zifferntasten einen neuen Code einge ben Dr cken Sie Eing 5 Dr cken Sie Stopp 98 TEIL II LASERFAX KAPITEL 7 Manuell senden 1 Aw Dr cken Sie 2 Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Nehmen Sie den H rer des externen Telefons ab und warten Sie auf den W hlton W hlen Sie die Nummer des Empf ngers am externen Telefon Warten Sie bis Sie den Antwortton des MFC h ren Dr cken Sie dann Start Wenn Sie den automatischen Vorla geneinzug verwenden lesen Sie bei Schritt 6 weiter A 1 Senden y 2 Empfangen Bei Verwendung des Vorlagengla ses gehen Sie zu Schritt 5 Dr cken Sie 1 um das Fax zu senden Legen Sie den H rer des externen Telefons auf senden od Empf EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 99 Externer Anrufbeantworter Externen Anrufbeantworter anschlie en 1 Schlie en Sie den externen Anrufbeantworter wie unten ge zeigt an die rechte Buchse und das MFC an die linke Buchse der TAE Telefondose an Schlie en Sie den Anrufbeantworter nicht an einer anderen TAE Dose derselben Leitung an Der Anrufbeantworter darf nur an derselben TAE Dose wie
287. r Betriebsarten 0 04 en 28 MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen 28 POBIEHOLMAL ee einnie 30 Klingellautst rke uuunueeessneennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnen nennen 31 SIONAllONmeas essen 31 Lautsprecher Lautst rke uu022440220ne nennen nenne eenenenn 32 Zeitumstellung auf Sommer bzw Winterzeit 32 Tonersparmodus asione 32 EnergiesparmodUs uni aeie 33 Energiesparmodus Plus u0224400044see nennen nnnnnen 34 Scanner Lampe ausschalten 2200s2s nennen 34 Papierzufuhr zum Kopieren w hlen u 35 Papierzufuhr zum Faxen w hlen nur mit optionaler Zufuhr 2 eneeeesseessnenenennnnenenennn 37 LCD Kontrast einstellen 0222202242002nn een 38 4 ZuUgangssperre nisse 39 AIGEMEINES a ae ee 39 Kennwort festlegen uus224s0nenne nenne nenne nennen 40 Zugangssperre einschalten uu u40ne nennen 40 Zugangssperre ausschalten uusnuseeneenenennee nenne 40 Ten LaserlaX nen a 41 ls SENGEN OFPRPPREREBRENERERNEEERREEEFFEREEEEFEEEEREFPFURSEEEEEPERSEREENEFEOFEFEHEREEPEEBEFEFEEEREFE 42 Fax Senden srren aa ui 42 Faxbetrieb einschalten s 24000044400 Bene ennnnnen 42 Automatisch Senden sescca aa 43 SO GMAC geht Saros a 43 Senden aus dem Vorlageneinzug seennnnoeennneennnne 43 Senden vom Vorlagenglas n ennnsnneneeennnnnnnennneeennne 45 Speicher voll Meldung no
288. r Kurzanleitung erkl rt Diese Kurzanleitung k nnen Sie herausschneiden und f r alle Benutzer zug nglich neben das Ger t legen Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit und lesen Sie auch die rest lichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch um alle Funktionen des Ger tes optimal nutzen zu k nnen Auffinden von Informationen Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach Das Handbuch istthema tisch gegliedert so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausf hrliches Stichwortverzeichnis Zum schnellen Nachschlagen von Funktionsnummern und Men funktionen verwen den Sie die Funktionstabellen siehe Seite 397 Wenn Sie einmal die Funktion einer Taste vergessen haben sehen Sie einfach in der Funktionstasten bersicht auf Seite 7 nach Innerhalb der einzel nen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informatio nen hin 2 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 1 Verwendete Symbole und Formatierungen In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet die Sie auf wichtige Hinweise Warnungen und Tipps aufmerksam machen sollen Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingef gt und Tastennamen durch spezielle Formate her vorgehoben damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuf hren sind Fett Namen von Tasten des MFC und von Schaltfl chen auf dem Computerbildschirm sind in Fettdruck dar gestellt
289. r eine Gruppe im Adressbuch aus siehe Adressbuch auf Seite 271 A Im Falle einer Fehleingabe klicken Sie auf Storno um alle Ein tr ge zu l schen 5 Wenn auch ein Deckblatt gesendet werden soll klicken Sie auf Deckblatt senden Sie k nnen auch auf das Symbol H kli cken um ein Deckblatt zu erstellen oder ein bereits vorhande nes Deckblatt zu bearbeiten siehe Deckblatt Einstellungen auf Seite 277 6 Klicken Sie auf Start um das Fax zu senden A Zum Abbrechen der Funktion klicken Sie auf die Taste Stopp Wahl W Um eine Nummer noch einmal anzuw hlen klicken Sie auf Wahl W und w hlen die Nummer in der Liste der 5 zuletzt gew hlten Num mern aus Klicken Sie dann auf Start 268 TEIL VIMFL PRO SUITE KAPITEL 2 Senden eines PC Fax mit einfacher Benutzerober fl che 1 Erstellen Sie die Datei mit Word Excel Paint Draw oder einem anderen Anwendungsprogramm an Ihrem PC 2 Klicken Sie im Men Datei auf Drucken Das Dialogfeld Drucken erscheint Allgemein Drucker ausw hlen E Drucker hinzuf gen cA PaperPort E Brother MFC 8820D USB Printer 5 PaperPort Color E S Erother PC Fax C Ausgabe in Datei umleiten Status Einstellungen Kommen tar Drucker suchen Seitenbereich lles Anzahl Exemplare 1 HGHG 3 W hlen Sie Brother PC FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken Das Dialogfeld zum Senden eines Faxes erscheint Brother PC FAX EIx
290. ration Scaneinstellungen Anwendung Microsoft Paint z Microsoft Paint Microsoft WordPad Outlook Express Papierkorb Format Ordner Abbrechen Um die voreingestellte Konfiguration zum Scannen zu ndern kli cken Sie auf die Registerkarte Scaneinstellungen BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER Windows XP 209 In Bild scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Farbmodus 24 Bit Farbe Aufl sung 200 Fapierformat 44 210 x 297 mm hd Helligkeit Kontrast 0 Standardwerte wiederherstellen Abbrechen Sie k nnen nun den Farbmodus auf Schwarzwei 8 Bit Graustufen oder 24 Bit Farbe einstellen Die Aufl sung kann im Bereich von 100 bis 1200 dpi eingestellt wer den Sie k nnen das verwendete Papierformat angeben und die Hel ligkeit sowie den Kontrast einstellen 210 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 3 Scan To OCR Hardware Abschnitt Software Abschnitt Hardware Schaltfl chen Beenden Scan To E mail Benutzerhandbuch wiederherstellen Scan To File Scan To Image Brother MFC 5320D Um die Einstellungen f r die Funktion Scannen Text der Scan ner Taste zu ndern klicken Sie auf die Schaltfl che Scan To OCR Sie k nnen dann die Konfiguration ndern und zum Beispiel die ge w nschte Zielanwendung in der das eingescannte Dokument ge ff net werden soll w hlen F r OCR scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Anwendung Microso
291. rbeitsplatz und klicken Sie dann auf OK 5 Der Faxkonfigurations Assistent startet Klicken Sie auf Wei ter Faxkonfigurations Assistent Willkommen Mit diesem Assistenten konnen Sie den Computer f r das Senden und Empfangen von Faxen konfigurieren Klicken Sie auf Weiter um den Vorgang fortzusetzen 282 TEIL VIMFL PRO SUITE KAPITEL 2 6 Geben Sie die Absenderinformationen ein und klicken Sie auf Weiter Faxkonfigurations Assistent Absenderinformationen Geben Sie Absenderinformationen f r Faxdeckbl tter ein Name Faxnummer E Mail Adresse Titel nrede Firma Brother B ro Abteilung Rufnummer priy Rufnummer B ro Adresse Rechnungscode f Im Pull down Men W hlen Sie das Faxger t aus w hlen Sie Brother MFC 3420 bzw Brother MFC 8820D Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Empfangen aktivieren Geben Sie die Anzahl der Rufzeichen ein bevor Ihr MFC den Fax Empfang startet Klicken Sie auf Weiter Faxkonfigurations Assistent Ger t zum Senden oder Empfangen von Faxen ausw hlen w hlen Sie das Ger t aus das zum Senden oder Empfangen von Faxen verwendet werden soll w hlen Sie das Faxger t aus Brother MFC 8320D v Senden aktivieren C Empfangen aktivieren PC FAX FUNKTIONEN Windows 283 8 Geben Sie Ihre Faxnummer und Ihren Namen bzw Firmenna men als Absenderkennung ein Klicken Sie auf Weiter Faxkonfiguration
292. rechte Rand des Faxes ist abgeschnitten Empfangene einseitige Faxe werden auf zwei Seiten ausge druckt Schlechte bertragungsquali t t Der Sendebericht zeigt UBERTR FEHLER Faxe kommen beim Empf n ger mit vertikalen schwarzen Streifen an berpr fen Sie ob das MFC richtig arbeitet indem Sie eine Kopie an fertigen Wenn die Kopie in Ordnung ist trat das Problem wahrschein lich aufgrund einer schlechten Telefonverbindung auf Lassen Sie sich das Fax noch einmal zusenden Falls die Streifen auch auf der Kopie zu sehen sind sollten Sie den Scanner reinigen Sollte dadurch das Pro blem nicht gel st sein wenden Sie sich bitte an Ihren Brother Vertrieb spartner Vielleicht ist der Scanner des sendenden Ger tes verschmutzt Bitten Sie den Sender den Scanner seines Ger tes zu reinigen Vielleicht ist der Koronadraht der Trommeleinheit oder der Scanner des sendenden Ger tes verschmutzt Reinigen Sie den Koronadraht siehe Trommel einheit reinigen auf Seite 373 Tritt das Problem auch beim Faxemp fang von anderen Ger ten auf wenden Sie sich bitte an Ihren Brother Vertriebspartner Schalten Sie die automatische Verkleinerung ein siehe Automatische Verkleinerung beim Empfang auf Seite 66 Wenn die einzelnen Seiten eines empfangenen Faxes jeweils auf 2 Sei ten ausgedruckt werden oder hinter jeder Seite eine Leerseite empfan gen wird ist eventuell nicht das richtige Papierformat eingestellt siehe Papierformat a
293. rgewissern Sie sich dass Sie den richtigen Anschluss mit der richtigen Adresse w hlen Wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren Netzwerk Administrator Falls der Installationsbildschirm nicht automatisch erscheint w hlen Sie Start Ausf hren und geben Sie dann X setup exe ein ersetzen Sie X mit dem Laufwerksbuchstaben Ihres CD ROM Laufwerkes 338 TEIL VIII NETZWERK FUNKTIONEN KAPITEL 2 Verwenden der Brother Netzwerk PC FAX Software Mit der Brother Netzwerk PC FAX Anwendung k nnen Sie eine Da tei am PC erstellen und als PC Fax im Netzwerk versenden Vor dem Fax kann auch ein Deckblatt bertragen werden Erstellen Sie das Dokument mit einer beliebigen Anwendung auf Ih rem PC und geben Sie einfach den Empf nger in der PC FAX Be nutzeroberfl che zum Senden ein oder w hlen Sie ihn im PC FAX Adressbuch aus Hilfreiche Tipps 1 Vergewissern Sie sich dass in der Registerkarte Senden die Option Aktivieren unter Netzwerk PC FAX aktiviert ist siehe Netzwerk PC FAX aktivieren auf Seite 335 2 Zum Senden einer E Mail mit der Brother Netzwerk PC FAX Anwendung k nnen Sie entweder eine E Mail Adres se in die PC FAX Benutzeroberfl che zum Senden eingeben oder einen Kontakt im Adressbuch ausw hlen Beim Speichern des ausgew hlten Kontaktes muss das Kontrollk stchen E Mail aktiviert worden sein 3 Zum Senden eines Internetfaxes mit der Brother Netzwerk PC FAX Anwendung k nnen Sie entweder eine Internet fax Adresse in
294. rkleinerungsstufe zwischen 25 und 400 ein Dr cken Sie Eing Zum Beispiel 5 3 zum Verkleinern auf 53 6 Dr cken Sie Start oder dr cken Sie eine der Kopiertasten um weitere Einstellungen zu w hlen A E Wenn eine Vergr erungs oder Verkleinerungsstufe mit Vergr Verkl gew hlt wurde k nnen die Seitenmonta ge Funktionen 2 auf 1 4 auf 1 und Poster nicht ver wendet werden E Zum Kopieren vom Vorlagenglas kann die Einstellung Auto nicht gew hlt werden KOPIEREN 111 Qualit t Vorlagenart Sie k nnen die Kopierqualit t entsprechend der zu kopierenden Vor lage einstellen Die werkseitige Einstellung ist Auto Sie kann f r Vorlagen verwendet werden die sowohl Text als auch Fotos enthal ten Verwenden Sie die Einstellung Text zum Kopieren von Textdo kumenten Foto f r das Kopieren von Fotos 1 Dr cken Sie 5 Kopierer so dass die Taste gr n leuch tet Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Geben Sie ber die Zifferntasten die gew nschte Kopienanzahl bis zu 99 ein Dr cken Sie Qualit t W hlen Sie mit oder die Einstellung entsprechend der zu kopierenden Vorlage Auto Text oder Foto Dr cken Sie Eing Dr cken Sie Start oder dr cken Sie eine der Kopiertasten um weitere Einstellungen zu w hlen 112 TEIL III TISCHKOPIERER KAPITEL 1 Sortiert ko
295. rlageneinzug liegt w SmartUl X Modelle mit Yorlageneinzug Yor Yerwendung der Brother MFL Pro Control Center Schaltfl chen bitte das zu scannende Dokument in den Yorlageneinzug einlegen Zur Konfiguration der Scannen Schaltfl chen mit der rechten Maustaste auf die gew nschte Schaltfl che klicken Modelle ohne Yorlageneinzug oder ber das Netzwerk angeschlossene Modelle Zum Scannen des Dokumentes bitte die Scanner T aste am Funktionstastenfeld des MFC verwenden Zur Konfiguration der Scannen Schaltfl chen mit der rechten Maustaste auf die gew nschte Schaltfl che klicken Legen Sie die Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug Ihres MFC und klicken Sie auf OK um zum Control Center Bildschirm zu gelangen 24 Um ein Dokument vom Vorlagenglas einzuscannen dr cken Sie die Taste gt Scanner am Funktionstastenfeld des MFC BROTHER CONTROL CENTER Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional Windows NT WS 4 0 189 In Datei scannen m Scannereinstellung Fotos hohe Qualit t ba Einstellungen ndern r Zielordner PaperPort Ordner C Anderer Ordner Datei Pape Ordner J lt nichts ausgewah Konfigurationsbildschirm f r In Datei scannen aufrufen 1 Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug Auf dem Bild schirm erscheint das Brother Control Center Fenster 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
296. rnssrosrrerrrsrerssreese 65 Kingelanzanl ss en 65 DrUCKKONI AST seen 66 Automatische Verkleinerung beim Empfang 66 Speicherempfang bei Papiermangel uu 67 Gespeicherte Faxe drucken _ ueassueeessnensnennennnennenenen 68 Duplexdruck f r den Faxempfang nur MFC 8820D 68 3 Rufnummernspeicher uurs00000n0n00n0nn0nnn nn ennnnennnnnennnnen anne 69 Rufnummern speichern _ uueesssennennennnnennnnennnnen nennen nenne nennen 69 AIGEMEINES al 69 Remote Setup nur f r Windows bzw Mac OS X 10 1 10 2 1 oder neuer 69 Nachwahlverfahren Call by Call _ 70 Zielwahl speichern zu2u02240022nse nenne nennen nnnen nennen 70 Kurzwahl speichern yasni 72 Gespeicherte Rufnummern ndern unnessnneee 73 Rundsende Gruppen speichern uuunnseseneenseenennnnnen 74 xi 4 Faxabruf POlling a 76 Faxabr ffunktienen steel 76 Gesch tzter Faxabruf_ eaneeeeesssneesssenennnnnnennnnennennn 76 AKUVERE axaDiul seen 77 Aktiver Faxabruf Standard uuss 440404enn een een 77 Gesch tzter aktiver Faxabruf unuenseneeeeeneeennnn 77 Zeitversetzter aktiver Faxabruf_ uesseneeneenenennee nenne 78 Gr ppentaxabruf series 78 Faxabruf abbrechen 22022222022nnennnnennnneennneneenenenn 79 Passer Faxabrul saure 80 Passiver Faxabruf Standard 2222002222enee 80 Ge
297. rsucht wird Daten vom MFC zu dem kennwortgesch tzten PC zu senden erscheint im Display die Aufforderung das Kennwort einzugeben Erst nach Eingabe des Kennwortes k nnen die Daten eingescannt und gesendet wer den siehe Scanner Taste des MFC verwenden auf Seite 328 SCANNEN IM NETZ nur Windows 98 98SE Me 2000 Professional und XP 327 Scanner Taste des MFC verwenden Scannen und an E Mail senden PC Wenn Sie Scannen E Mail und dann Pc w hlen k nnen Sie ein schwarzwei es oder ein farbiges Dokument einscannen und dann direkt zu einem PC im Netzwerk senden Die Brother SmartUl An wendung ffnet das Standard E Mail Programm am gew hlten PC so dass nur noch die E Mail Adresse des Empf ngers zum Versen den der Datei eingegeben werden muss Sie k nnen die Funktionen der Scanner Taste im Brother Con trol Center SmartUl konfigurieren Es ist jedoch nicht m glich mit den Schaltfl chen des Control Centers SmartUl einen Netzwerk Scanvorgang zu starten Zum ndern der Voreinstellungen dieser Funktion unter Windows 98 98SE Me oder 2000 Professional lesen Sie Scannen und an E Mail senden auf Seite 192 und f r Windows XP lesen Sie Hard ware Abschnitt Konfiguration der Scanner Taste ndern auf Seite 206 1 Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug oder mit der einzu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Dr cken Sie Scanner 3 W hlen Si
298. rt Men Programme Scan Soft PaperPort 8 0 und klicken Sie dann auf Brother Smar tUI PopUp 184 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 2 Autostart Funktion ein ausschalten Klicken Sie auf das Control Center Symbol T und dann auf Anzeigen 2 Wenn der Control Center Hauptbildschirm erscheint klicken Sie auf die Schaltfl che Konfiguration Kenia Es erscheint nun das Dialogfeld PopUp Einstellung FPopUp Einstellung V AutoLoad PopUp Globale Scannereinstellungen Text f r OCR Aufl sung 200x200 Farbmodus Schwarzwei Scangro e Ad Helligkeit m 3 Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen AutoLoad PopUp um die Autostart Funktion auszuschalten BROTHER CONTROL CENTER Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional Windows NT WS 4 0 185 Funktionen des Brother Control Center Autokonfiguration W hrend der Installation sucht das Brother Control Center in Ihrem System nach Standardprogrammen f r E Mail Textverarbeitung und Grafikansicht bearbeitung Wenn Sie z B Outlook als Standard E Mail Programm verwenden erstellt das Control Center automatisch eine entsprechende Ver kn pfung und Schaltfl che zum Einscannen eines Dokumentes in Outlook Standard Anwendung w hlen Sie k nnen die Standard Anwendung auch ndern indem Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Control Center Schalt fl che klicken Konfiguration w hlen und ein anderes Programm als
299. rtUl An wendung ffnet ScanSoft TextBridge zur Umwandlung des einge scannten Textes so dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm des gew hlten PCs ge ffnet und bearbeitet werden kann Zum ndern der Voreinstellungen dieser Funktion unter Windows 98 98SE Me oder 2000 Professional lesen Sie Scannen und an Textverarbeitung senden auf Seite 194 und f r Windows XP lesen Sie Hardware Abschnitt Konfiguration der Scanner Taste ndern auf Seite 206 Sie k nnen die Funktionen der Scanner Taste im Brother Con trol Center SmartUl konfigurieren Es ist jedoch nicht m glich mit den Schaltfl chen des Control Centers SmartUl einen Netzwerk Scanvorgang zu starten 1 Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug oder mit der einzu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas SCANNEN IM NETZ nur Windows 98 98SE Me 2000 Professional und XP 331 2 Dr cken Sie Scanner 3 W hlen Sie mit gt oder die Ascannen Einstellung Scannen Text Scannen Dr cken Sie Eing Scannen vVScannen 4 W hlen Sie mit gt oder gt den PC aus zu dem Sie die einge scannte Datei senden m chten Dr cken Sie Eing 5 Falls im Display die Aufforderung erscheint ein Kennwort ein zugeben ist der PC gesch tzt Erkundigen Sie sich nach dem vierstelligen Kennwort und geben Sie dieses ber die Zifferntas ten des MFC Dr cken Sie Eing Das MFC liest nun da
300. rtreiber Druckmedium Umschl Dick Umschl D nn Papierquelle MFC 8420 Manuell MFC 8820D MF Zuf hrung MFC 8420 2 ffnen Sie die Papierausgabe an der R ckseite des MFC 3 ffnen Sie die manuelle Zufuhr Verschieben Sie die Papierf h rungen entsprechend der Breite des Papiers Falls die Umschl ge nach dem Ausdruck zerknittert sind ffnen Sie die Papierausgabe an der R ckseite des Druckers und dr cken Sie wie in der Abbildung gezeigt die blauen He bel an der rechten und linken Seite nach unten Nach dem Bedrucken der Umschl ge schlie en Sie die Papier ausgabe an der R ckseite des MFC um die Hebel wieder in die Ausgangsposition zu bringen 136 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 1 4 Schieben Sie den Umschlag mit beiden H nden gerade mit der Oberkante zuerst in die manuelle Zufuhr ein bis die Oberkante die Papiereinzugsrollen ber hrt Halten Sie den Umschlag in dieser Position bis er vom MFC ein St ck eingezogen wurde Lassen Sie ihn dann los A E Legen Sie den Umschlag mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein E Achten Sie darauf dass die Papierf hrungen richtig einge stellt sind und das Papier gerade eingelegt ist Wenn das Papier nicht richtig eingelegt ist wird eventuell schief auf das Papier gedruckt oder es kann ein Papierstau entstehen E Legen Sie nicht mehr als ein Blatt oder einen Umschlag in die manuelle Zufuhr ein weil sonst Papierstaus entstehen k
301. ruckmedien k n nen zu diesem Problem f hren Vergewissern Sie sich dass im Funktionsmen des MFC bzw im Dru ckertreiber die richtige Papiersorte gew hlt ist siene MFC auf die ver wendete Papiersorte einstellen auf Seite 28 und Druckmedium auf Seite 152 Versuchen Sie es mit einer neuen Trommeleinheit siehe Trommelein heit wechseln auf Seite 380 Schatten Verwenden Sie nur Papier dass den in diesem Handbuch angegebe nen Spezifikationen entspricht Zu raue Druckmedien k nnen zu die sem Problem f hren Die Trommeleinheit ist eventuell besch digt Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 380 Verwenden Sie nur Papier dass den in diesem Handbuch angegebe nen Spezifikationen entspricht siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 14 Vergewissern Sie sich dass im Funktionsmen Papiersorte des MFC bzw im Druckertreiber Dickes Papier gew hlt ist siehe MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen auf Seite 28 und Druckmedium auf Seite 152 Oder verwenden Sie d nneres Papier berpr fen Sie die Betriebsbedingungen des MFC Zu hohe Luftfeuch tigkeit hohe Temperaturen usw k nnen wei e L cken verursachen siehe Standortwahl auf Seite vi Wei e L cken Reinigen Sie den Koronadraht in der Trommeleinheit indem Sie den blauen Schieber an der Trommeleinheit mehrmals hin und herschie ben Stellen Sie ihn danach wieder in die Grundposition A zur
302. ruckt werden k n nen Es kann auch eine Seite vergr ert und auf mehreren Bl ttern ausgedruckt werden um diese dann zum Beispiel zu einem Poster zusammenzusetzen Ad 210 x 297 mm Ad 210 x 297 mm Zum Beispiel 4 auf 1 Zum Beispiel 1 auf 2x2 Seiten Rahmen Wenn Sie mit der Funktion Mehrseitendruck mehrere Seiten auf ein Blatt drucken k nnen Sie die einzelnen Seiten umrahmen lassen und dazu zwischen verschiedenen Linienarten durchgezogen oder gestrichelt w hlen Ausrichtung Hier k nnen Sie die Druckausrichtung auf Hochformat oder Quer format einstellen Ad 210 x 297 mm Ad 1 210 x 297 mm Hochformat Querformat BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG Windows 151 Kopien Hier kann gew hlt werden wie oft ein Dokument ber das Anwen dungsprogramm ausgedruckt werden soll Sortieren Diese Funktion kann nur eingestellt werden wenn mehrere Exemp lare eines mehrseitigen Dokumentes gedruckt werden Wenn Sor tieren aktiviert ist werden zuerst alle Seiten des Dokumentes einmal ausgedruckt und anschlie end der Ausdruck des gesamten Doku mentes wiederholt bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist Wenn diese Option nicht aktiviert ist werden zuerst alle Kopien der ersten Seite dann alle Kopien der zweiten Seite usw ausgedruckt Ad a4 1 210 x 297 mm 1 210 x 297 mm dh E i2 11 Sortieren aktiviert Sortieren deaktiviert Druckmedium Sie k nnen in ihrem MFC die folgenden Dr
303. rufbeantworter auf Seite 92 Empfangseinstellungen Klingelanzahl Mit dieser Funktion wird festgelegt nach wie vielen Klingelzeichen das MFC einen Anruf im Nur Fax oder Fax Te1l Modus automa tisch annimmt 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 3 W hlen Sie mit oder gt wie A 1 E oft das MFC bei einem Anruf klin y 04 geln soll Dr cken Sie Eing 4 Dr cken Sie Stopp EMPFANGEN 65 Druckkontrast Wenn der Ausdruck zu hell oder zu dunkel ist k nnen Sie wie folgt den Druckkontrast ndern 1 Dr cken Sie amp Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Dr cken Sie Men 2 1 7 gt 1 Empfangseinst 3 Dr cken Sie wenn der Aus Nena druck dunkler werden soll Eulen mm oder Dr cken Sie wenn der Ausdruck heller werden soll Dr cken Sie Set 4 Dr cken Sie Stopp Automatische Verkleinerung beim Empfang Diese Funktion verkleinert die einzelnen Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so dass sie jeweils auf das A4 Letter oder Le gal Empfangspapier passen Das MFC berechnet die Verkleine rungsstufe automatisch auf Grundlage der Gr e des empfangenen Faxes und des in Men 1 3 gew hlten Papierformats 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Dr cken Sie Men 2 1 5 gt 1 Empfangseinst 3 Wenn die optionale Papierzufuhr 2 2 gt en vn installiert ist w hlen Sie mit v Aus
304. s Dr cken Sie Scanner A220 3 W hlen Sie mit gt oder gt a Scannen Bild Dr cken Sie Eing Das Dokument wird nun vom MFC eingescannt und automa tisch mit Ihrem Grafikprogramm ge ffnet N Scannen 180 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 1 Scannen und an Textverarbeitung senden Wenn es sich bei Ihrem Dokument um einen Text handelt k nnen Sie diesen einscannen und automatisch von ScanSoft TextBridge in eine Textdatei umwandeln und in Ihrem Textverarbeitungspro gramm zur weiteren Bearbeitung ffnen lassen Zum ndern der Voreinstellungen f r die Taste Scanner unter Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional oder Windows NT WS 4 0 lesen Sie Scannen und an Textverarbeitung senden auf Seite 194 und f r Windows XP lesen Sie Hardware Abschnitt Kon figuration der Scanner Taste ndern auf Seite 206 1 Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug oder mit der einzu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Dr cken Sie Scanner AScannen 3 W hlen Sie mit oder gt Teon Sscannen Text Dr cken Sie Eing Das Dokument wird nun vom MFC eingescannt Scannen SCANNER TASTE DES MFC VERWENDEN 181 In Datei scannen Sie k nnen Farb oder Schwarzwei Vorlagen einscannen und als Datei in einem bestimmten Ordner speichern So k nnen Sie einfach und bequem Papierdokumente scannen und archivieren In wel chem Ordn
305. s Assistent Absenderkennung Transmitting Subscriber Identification T SID Geben Sie die bsenderkennung Transmitting Subscriber Identification TSID ein Diese identifiziert Ihren Computer f r einen Faxempf nger Die Absenderkennung TSID wird beim Senden eines Faxes bertragen und enth lt in der Regel eine Faxnummer und den Firmennamen Absenderkennung EN wa 9 Geben Sie Ihre Faxnummer und Ihren Namen bzw Firmenna men als Empf ngerkennung ein Klicken Sie auf Weiter Faxkonfigurations Assistent Empf ngerkennung Called Subscriber Identification CSID Geben Sie die Empf ngerkennung Called Subscriber Identification CSID ein Diese identifiziert Ihren Computer f r einen Faxabsender Die Empf ngerkennung CSID wird beim Empfangen eines Faxes bertragen und enth lt in der Regel eine Faxnummer und den Firmennamen Empf ngerkennung 284 TEIL VIMFL PRO SUITE KAPITEL 2 10 Entscheiden Sie ob empfangene Faxe ausgedruckt oder ge speichert werden sollen und w hlen Sie den Drucker bzw den Ordner aus Klicken Sie auf Weiter Faxkonfigurations Assistent Verteilungsoptionen Legen Sie Yerteilungsoptionen f r eingehende Faxe fest Beim Faxempfang C Ausdruck auf C Kopie in Ordner speichern 1 Erfolgreich empfangene Faxe werden im Eingangsfacharchiv der Faxkonsole gespeichert W hlen Sie diese Option um eine zus tzliche Kopie des Faxes im angegebenen Ordner zu speichern 11
306. s Dokument ein In Datei scannen Mit dieser Funktion k nnen Sie ein schwarzwei es oder farbiges Do kument einscannen und direkt an einen PC im Netzwerk senden Die Datei wird in dem Dateiformat und in dem Ordner gespeichert der im Brother SmartUl Control Center des gew hlten PCs zu dem die Da tei gesendet wird angegeben wurde Zum ndern dieser Einstellungen unter Windows 98 98SE Me oder 2000 Professional lesen Sie In Datei scannen auf Seite 190 und f r Windows XP lesen Sie Hardware Abschnitt Konfiguration der Scanner Taste ndern auf Seite 206 Sie k nnen die Funktionen der Scanner Taste im Brother Con trol Center SmartUl konfigurieren Es ist jedoch nicht m glich mit den Schaltfl chen des Control Centers SmartUl einen Netzwerk Scanvorgang zu starten 1 Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug oder mit der einzu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Dr cken Sie Scanner 332 TEIL VIII NETZWERK FUNKTIONEN KAPITEL 1 3 W hlen Sie mit oder die ascamam Einstellung Scannen Datei Scannen Dr cken Sie Eing wen 4 W hlen Sie mit gt oder gt den PC aus zu dem Sie die einge scannte Datei senden m chten Dr cken Sie Eing 5 Falls im Display die Aufforderung erscheint ein Kennwort ein zugeben ist der PC gesch tzt Erkundigen Sie sich nach dem vierstelligen Kennwort und geben Sie dieses ber die Zifferntas te
307. s MFC beginnt zu w hlen Oder Falls weitere Seiten eingelesen und gefaxt werden sollen dr cken Sie 1 und lesen bei Schritt 6 weiter SENDEN 45 6 Legen Sie die n chste Seite auf Fax V glas das Vorlagenglas m l gt N chste Seite Dr cken Sie Eing dann EING Das MFC beginnt die Seite einzu lesen Wiederholen Sie Schritt 5 und 6 f r alle folgenden Seiten A m Mit Stopp k nnen Sie den Sendevorgang abbrechen E Wenn beim Faxen einer einzelnen Seite der Speicher voll wird sendet das MFC diese Seite mit dem Direktversand siehe Direktversand ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher auf Seite 54 Speicher voll Meldung Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint brechen Sie die Funktion mit Stopp ab Wenn die Mel dung beim Einlesen der 2 oder folgender Seiten erscheint k nnen Sie statt Stopp auch die Taste Start dr cken um die bereits einge lesenen Seiten zu senden Dokument mit berformat Legal vom Vorlagen glas senden Um Dokumente mit berformat Legal zu versenden muss das MFC auf das Legal Format eingestellt werden Wenn diese Einstel lung nicht gew hlt wird fehlt Text am unteren Rand des Faxes 1 Dr cken Sie amp Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 Dr cken Sie Men 2 2 0 22 SendeeinstelLl u 0 Faxaqaqr e Vaqlas S gt g g 3 W hlen Sie mit oder die n a Einstellung Legal v Legal Dr cken Sie Eing 4
308. s USB Kabel anschlie en siehe Emulationsmodus auf Seite 142 A Der BR Script3 Druckertreiber unterst tzt folgende Funktionen nicht m HQ 1200 2400 x 600 dpi E Sicherer Druck m PC Fax Senden Beachten Sie bei der Installation des BR Script3 Druckertreibers die folgenden Hinweise A Bei Verwendung eines USB Kabels kann nur ein Druckertreiber f r Ihr MFC im Print Center registriert werden Falls in der Druckerliste bereits ein Brother Druckertreiber MFC 8420 MFC 8820D vorhanden ist muss dieser Treiber entfernt werden bevor Sie den BR Script3 Druckertreiber in stallieren 1 W hlen Sie im Gehe zu Men Programme i Finder Ablage Bearbeiten Darstellung Fenster Hilfe mm Computer Privat iDisk Favoriten Programme Benutzte Ordner Gehe zum Ordner Zur ck Mit Server verbinden DRUCKEN Macintosh OS X 301 2 ffnen Sie den Ordner Utilities a Applications 886 Computer Privat Favoriten Programme jr Zur ck Darstellung w o Po QuickTime Player Sherlock Preview z Stickies System Preferences TextEdit T Utilities 3 ffnen Sie den Ordner Print Center e600 F Utilities gt n RU A Zur ck Darstellung Computer Frivat Favoriten Programme R key Caps keychain Access MNetinfo Manager ea Print Center ProcessViewer Network Utility u amp w Er Terminal F Setup ssistant Stufflt Expander 4 Klicken
309. s entstehen k nnen Nachdem das bedruckte Blatt vom MFC ausgegeben und abge legt wurde legen Sie das n chste Blatt wie in Schritt 4 ein Wie derholen Sie diesen Schritt f r jede zu bedruckende Seite Multifunktionszufuhr MF Zufuhr verwenden nur MFC 8820D 1 130 W hlen Sie Papiergr e Druckmedium Papierquelle und gegebenenfalls weitere Einstellungen im Druckertreiber Druckmedium Normalpapier Papierquelle MF Zuf hrung Klappen Sie die Multifunktionszufuhr vorsichtig auf Ziehen Sie die Papierst tze der Multifunktionszufuhr heraus und klappen Sie die Verl ngerung aus TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 1 4 Legen Sie das Papier bis zum Anschlag in die Multifunktionszu fuhr ein Hebel zum L sen der Papierf hrungen A Achten Sie darauf dass die Papierf hrungen richtig eingestellt sind und das Papier gerade eingelegt ist Wenn das Papier nicht richtig in die Multifunktionszufuhr eingelegt ist wird eventuell schief auf das Papier gedruckt oder es kann ein Papierstau ent stehen 5 Halten Sie den Hebel zum L sen der Papierf hrungen gedr ckt und verschieben Sie die F hrungen entsprechend der Breite des Papiers A Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einlegen des Pa piers in die Multifunktionszufuhr E Die zu bedruckende Seite des Papiers muss nach oben zei gen E Legen Sie das Papier mit der Oberkante zuerst ein und schieben Sie es vorsichtig bis zum Anschlag vor m W hrend des Dr
310. s m ame e u a 4 Wenn Sie in Schritt 1 den automatischen Vorlageneinzug be nutzt haben legen Sie das Dokument erneut mit der einzuscan nenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein 5 Stellen Sie die Aufl sung den Scantyp die Helligkeit den Kontrast und die Gr e im Scannerfenster ein 314 TEIL VII MFC UND MACINTOSH KAPITEL 6 6 Klicken Sie auf Start Es wird nun nur der ausgeschnittene Teil des Dokumentes im Scanbereich angezeigt Sie k nnen das eingescannte Bild nun mit Ihrem Anwendungs programm wie gewohnt bearbeiten Einstellungen im Scannerfenster Beim Einscannen von Fotos oder anderen Bildern zur Bearbeitung in Textverarbeitungs oder Grafikprogrammen sollten Sie verschie dene Kontrast Helligkeits und Aufl sungseinstellungen auspro bieren um die beste Einstellung f r das Bild herauszufinden Bild Aufl sung W hlen Sie die gew nschte Scanner Aufl sung in der Liste aus H here Aufl sungen erfordern mehr Speicher und eine l ngere ber tragungszeit liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild Brother WIFLPro Scanner 100x 100 dpi Bild 150x 150 dpi _ rcanbereich Aufl sung 200 x 200 dpi 300 x 300 dpi Saen 400x400 dpi 600 x 600 dpi 1200 x 1200 dpi Breite 2400 x 2400 dpi y 4800 x 4800 dpi Lange 9600 x 9600 dpi Einheit amp mm O zoll scandokume _ Bild anpassen SCANNEN MIT EINEM APPLE MACINTOSH 315 Scantyp Schwarzwei W hlen Sie
311. sch tzter passiver Faxabruf uusssssenenenneenenn 81 9 Fernabirage nee ee 83 AIGEMEINES a Rs 83 Fax Weiterleitung 2u02240002000 000000 nnnnnnnnnn neuen nenn nennen nenn 83 FAXSpelcherung user 84 FEernabirage caicenedene aa a 85 Zugangseode ndern au ai 85 Zugangscode verwenden nnunueesessenneennennnnen nennen nenn 86 Fernabfrage Befehle uu022440022000Rnnnnn nennen nnnnnen 87 Fax Fernweitergabe zuuussssnnneennnnnnennen nennen nennen 88 Nummer f r die Fax Weiterleitung ndern 88 6 Berichie und Listen ss denne ann ana enn aan Eiaa 89 Automatischer Sendebericht und Journalausdruck 89 Sendebericht einstellen __ 00222200222n nennen 89 Automatischen Journalausdruck einstellen _ 90 Berichte und Listen ausdrucken _ uessneeseneeeeneeeennenenn 91 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter 92 AIGEMEINES an een 92 Externes TelEION zus 92 Externes Telefon anschlie en usss2snene nee 92 Emplangsmodus sense een 93 Empfangsmodus w hlen usss2usus0senennneenen nennen 93 Manueller Empfang ersseinnsiee a i 94 Automatische Fax Erkennung uussrsssnseennennnennen 95 Automatische Fax Telefon Schaltung F T Modus 96 Verwenden eines externen schnurlosen Telefons 97 F T Rufzeit einstellen 22002202200 sen enneennennn 97 Fernak
312. schlie end wie folgt vor 1 W hlen Sie den Scantyp Klicken Sie dazu auf den gew nschten Scantyp Benutzerdefinierte Schaltfl che1 Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Scantyp Anwendung Abbrechen BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER Windows XP 231 2 Konfigurieren Sie den gew hlten Scantyp Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Konfiguration In Ab h ngigkeit von dem gew hlten Scantyp werden nun verschiede ne Konfigurationseinstellungen angezeigt Scantyp Anwendung W hlen Sie das gew nschte Anwendungsprogramm im Listen feld aus Benutzerdefinierte Schaltfl che Scanyorgang Konfiguration Scaneinstellungen Anwendung Ae em aaa a ata i Verkn pfungsvoreinstellungen Format Ordner Abbrechen Klicken Sie auf Verkn pfungsvoreinstellungen um die Sen deeinstellungen zu w hlen Sendeoptionen Microsoft WordPad Programmverkn pfungen Bildobjekt senden als Dateityp Windows Write wri Bild konvertieren in Text mit DER PaperPort OCA v Einstellungen IV Symbol in Sendeleiste Abbrechen Hilfe 232 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 3 Scantyp Datei W hlen Sie das gew nschte Format im Listenfeld aus Sie k n nen die Datei entweder zum Standardordner von PaperPort senden oder auf Anderer Ordner klicken und dann auf Durch suchen um einen anderen Ordner zu w hlen Benutzerdefinierte Schaltfl che1 Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellunge
313. schluss auf Seite 178 erkl rt 204 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 3 Autokonfiguration W hrend der Installation sucht das Brother Control Center in Ihrem System nach Standardprogrammen f r E Mail Textverarbeitung und Grafikansicht bearbeitung Wenn Sie zum Beispiel Outlook als Standard E Mail Anwendung verwenden erstellt das Control Center automatisch eine entspre chende Verkn pfung und Schaltfl che zum Einscannen eines Doku mentes in Outlook Sie k nnen die Standardanwendung auch ndern indem Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Scanner Schaltfl che des Brother Control Centers und dann auf Konfiguration klicken Kli cken Sie anschlie end auf die Registerkarte Konfiguration und w hlen Sie im Listenfeld ein anderes Programm als Standardpro gramm aus So k nnen Sie zum Beispiel einstellen dass mit der Scanner Taste Ihres MFC das Programm Outlook anstelle von Out look Express aufgerufen wird In E Mail scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Anwendung Dutlook Express z Yerkn pfungsvoreinstellungen Abbrechen BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER Windows XP 205 Hardware Abschnitt Konfiguration der Scanner Taste ndern Wenn das SmartUl Control Center angezeigt wird k nnen Sie den Hardware Abschnitt aufrufen um die Taste gt Scanner des MFC neu zu konfigurieren Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Hardware Abschnitt am oberen Rand des SmartUI Control Center Bi
314. schten Ordner zu w hlen PC FAX FUNKTIONEN Windows 279 4 Wenn Sie PaperPort verwenden w hlen Sie als Dateityp max Das voreingestellte Format ist tif 5 Aktivieren Sie Audiodatei abspielen bei Faxempfang und ge ben Sie den Pfad zur gew nschten Audiodatei ein wenn beim Faxempfang eine Melodie zu h ren sein soll 6 Aktivieren Sie Zum Autostartordner hinzuf gen wenn das PC Faxempfang Programm bei jedem Windows Start automa tisch geladen werden soll Neu empfangene Faxe ansehen Jedesmal wenn ein PC Fax empfangen wird blinkt das PC FAX Symbol in der Taskleiste blau und rot Ist der Empfang abgeschlossen leuchtet das das oe rot So bald das empfangene Fax ge ffnet wurde wird das Symbol wieder gr n angezeigt 1 Starten Sie PaperPort 2 ffnen Sie den Ordner Faxempfang 3 Klicken Sie auf ein neu empfangenes Fax um es zu ffnen und anzusehen A Der Name eines PC Faxes besteht aus Empfangstag und Emp fangszeit solange Sie der Datei keinen anderen Namen geben Zum Beispiel Fax 11 11 2003 16 40 21 tif 280 TEIL VIMFL PRO SUITE KAPITEL 2 PC FAX empfangen Windows XP Faxe automatisch empfangen Zun chst m ssen Sie den passenden Windows XP Treiber instal lieren Windows Treiber oder Brother XP Treiber Wenn Sie den Treiber installiert haben f hren Sie die folgenden Schritte aus damit der Windows XP Computer Faxe automatisch empfangen kann A Beacht
315. senden Ea Ausgabe Fax Faxnummer Hinzuf gen Gespeicherte Faxnummern Privat FAX E Adressbuch y Empf nger Faxnummern Name Fax Nr Bob 9998880000 ni Vorschau Als PDF sichern Abbrechen Drucken I PC FAX VERSENDEN Macintosh OS X 309 Die Visitenkarte muss eine Faxnummer Arbeit FAX oder Privat FAX enthalten A Wenn Sie Arbeit FAX oder Privat FAX in der Liste der Ge speicherten Faxnummern w hlen werden nur die Faxnum mern der gew hlten Kategorie aus dem Mac OS X Adressbuch verwendet Wenn die Faxnummer nur in einer der Mac OS X Adressbuch Kategorien gespeichert ist wird die Faxnummer unabh ngig von der gew hlten Kategorie Arbeit oder Privat gew hlt 310 TEIL VII MFC UND MACINTOSH KAPITEL 5 Scannen mit einem Apple Macintosh Verwenden des Brother TWAIN Scannertreibers In der Brother MFL Pro Suite ist ein TWAIN Scannertreiber f r Ma cintosh enthalten Diesen k nnen Sie zusammen mit einem TWA IN kompatiblen Anwendungsprogramm nutzen um das MFC als Scanner zu verwenden A Das Scannen wird von Mac OS X 10 2 1 oder neuer unterst tzt SCANNEN MIT EINEM APPLE MACINTOSH 311 Brother Scanner Treiber aufrufen Starten Sie Ihr Twain kompatibles Macintosh Anwendungspro gramm Wenn Sie den Brother Twain Treiber MFL Pro P2500 das erste Mal verwenden w hlen Sie ihn unter Quelle w hlen oder dem entsprechenden Men
316. ss der Duplexhebel auf die Gr e des verwende ten Papiers eingestellt werden Der Duplexdruck kann f r A4 Letter oder Legal Papier verwendet werden siehe Duplexdruck f r den Faxempfang nur MFC 8820D auf Seite 68 Duplex N auf 1 auf Seite 116 und Beidseitiger Druck Duplexdruck auf Seite 128 1 Legen Sie Papier in die Papierkassette oder die Multifunktions zufuhr ein 2 Stellen Sie den Duplexhebel an der R ckseite des MFC in die Position f r die verwendete Papiergr e 3 Es kann nun beidseitig bedruckt werden 24 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 2 i Inbetriebnahme und Ger teeinstellungen Inbetriebnahme Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und sofern die Ab senderkennung programmiert ist auf jedes gesendete Fax ge druckt Nach einer Stromunterbrechung m ssen Datum und Uhrzeit eventu ell neu eingestellt werden Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei l ngeren Stromunterbrechungen erhalten siehe Datenerhalt auf Seite ii 1 Dr cken Sie Men 0 2 02 Datum Uhrzeit Geben Sie die Jahreszahl zwei stellig ein z B 03 f r 2003 Jahr 20XX Dr cken Sie Eing 2 Geben Sie zwei Ziffern f r den Monat ein z B 09 f r Septem ber Dr cken Sie Eing Geben Sie zwei Ziffern f r den Tag ein z B 06 Dr cken Sie Eing Geben Sie die Uhrzeit im 24 Stundenformat ein z B 15 25 Dr cken Sie Eing Dr cken Sie Stopp Es werden nun das aktue
317. ssen 3 Dr cken Sie Stopp BY Mit dieser Funktion werden nur die Druckereinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen zur ckgesetzt DRUCKEN 143 Druckertreiber Allgemeines Windows Mitgelieferte Druckertreiber Bei der Installation der MFL Pro Suite k nnen die folgenden Treiber installiert werden siehe Installationsanleitung E Brother Treiber mit erweitertem Funktionsumfang f r Win dows 95 98 98SE Me NT WS 4 0 2000 Professional XP Paralleler Anschluss USB Anschluss Netzwerk An schluss Dieser Treiber bietet Funktionen wie den Wasserzeichen Druck Quick Print Setup usw siehe Brother Druckertreiber mit erweitertem Funktionsumfang Windows auf Seite 148 Er wird bei der Auswahl des Druckers mit dem Zusatz Printer an gezeigt z B Brother MFC XXXX Printer oder Brother MFC XXXX USB Printer E BR Script Treiber f r Windows 95 98 98SE Me 2000 Profes sional XP und Windows NT WS 4 0 Paralleler Anschluss USB Anschluss Netzwerk Anschluss Dieser Treiber verwendet BR Script 3 eine Emulation der Post Script 3 Seitenbeschreibungssprache siehe BR Script3 Drucker treiber Windows auf Seite 170 Er wird bei der Auswahl des Druckers z B wie folgt angezeigt Brother MFC XXXX BR Script3 E Windows Treiber f r Windows 95 98 98SE Me NT WS 4 0 2000 Professional XP Paralleler Anschluss USB An schluss Netzwerk Anschluss Dieser Treiber enth lt weniger Funktionen als der Brother
318. sterkarte Er weitert und aktivieren Sie dann Duplexdruck Vergewissern Sie sich dass Duplexeinheit verwenden aktiviert ist und kli cken Sie dann auf OK siehe Duplexdruck Beidseitiger Druck auf Seite 156 Der Drucker bedruckt nun automatisch die Vor und R ckseite des Papiers 24 E Die Aufl sungseinstellung HQ 1200 2400 x 600 dpi ist nicht m glich wenn Sie Duplexeinheit verwenden ge w hlt haben Mm Beachten Sie dass der Duplexhebel f r die Papiergr e entsprechend dem verwendeten Papier eingestellt werden muss siehe Verwenden der automatischen Duplexeinheit zum Faxen Kopieren und Drucken MFC 8820D auf Seite 24 Duplex manuell Wenn Sie diese Einstellung aktivie ren werden zuerst die Seiten mit ge rader Seitennummer 2 4 6 gedruckt Anschlie end wird der Aus druck unterbrochen Es erscheint nun ein Hinweis des Windows Treibers auf dem Bild schirm wie das bedruckte Papier er neut in die Papierzufuhr eingelegt werden soll damit die Seiten mit un geraden Seitennummern 1 3 5 auf die R ckseite gedruckt wer den 128 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 1 Gl tten Sie das Papier gut bevor Sie es wieder einlegen um Pa pierstaus zu vermeiden Sehr d nnes oder sehr dickes Papier sollte f r den Duplexdruck nicht verwendet werden Wir empfehlen die Verwendung von 75 bis 90 g m Papier Papierausgabe mit der Druckseite nach unten Das MFC legt das Papier mit der Druckseite nach unten i
319. stets ausgef llt werden Sie k nnen auch die E Mail Adresse und die MFC E Mailadresse des neuen Kontaktes ein tragen 3 Um ein Dokument zu diesem Kontakt zu senden m ssen Sie einstellen wie das Dokument jeweils versendet werden soll als Fax E Mail oder ber die MFC E Mail Adresse Aktivieren Sie dazu das entsprechende Kontrollk stchen 4 Klicken Sie auf OK um die Eingaben zu speichern Wenn Sie verschiedene Methoden zum Versenden eines Doku mentes an diesen Kontakt verwenden m chten legen Sie ein fach verschiedene Kontakte an z B einen Kontakt M ller Fax und einen anderen M ller E Mail und aktivieren Sie jeweils die entsprechende Versandmethode Sie k nnen dann jeweils den Kontakt mit der gew nschten Versandmethode w hlen Zum Versenden eines Dokumentes im Netzwerk lesen Sie PC FAX Funktionen Windows auf Seite 262 336 TEIL VIII NETZWERK FUNKTIONEN KAPITEL 2 Netzwerk PC FAX installieren Legen Sie die mit dem MFC gelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Der Installationsbildschirm erscheint nun au tomatisch W hlen Sie Ihr MFC Modell und ihre Sprache aus falls diese Optionen erscheinen und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Netzwerk Anwendungen f r optionalen NC 9100h W hlen Sie Brother PC FAX und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bild schirm Starten Sie den PC neu wenn Sie dazu aufgefordert wer den Windows 95 98 98SE und Me Falls notwendig laden Sie die Bro
320. t 6 benutzerdefiniert Die Deckblatt Funktion kann f r alle Dokumente oder nur f r das ak tuell eingelegte Dokument eingeschaltet werden Wenn Sie die Deckblatt Funktion f r alle Sendungen einschalten wird keine Sei tenanzahl ausgedruckt 60 TEIL IILASERFAX KAPITEL 1 Deckblatt f r die aktuelle Sendung Mit dieser Funktion kann das Deckblatt f r das aktuell eingelegte Do kument ein oder ausgeschaltet werden Auf dieses Deckblatt kann die Anzahl der gesendeten Seiten gedruckt werden Beachten Sie dass die Deckblatt Funktion nur verwendet werden kann wenn die Absenderkennung programmiert ist siehe Absenderkennung auf Seite 26 1 8 9 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Dr cken Sie Men 2 2 T 22 Sendeeinstell W hlen Sie mit oder ze die a ae i A Aktuelle Sendung Einstellung Aktuelle Sendung y Ein Dr cken Sie Eing W hlen Sie mit gt oder ze die Einstellung Ein oder Aus Dr cken Sie Eing W hlen Sie mit oder gt den gew nschten Kommentar Dr cken Sie Eing Geben Sie die Anzahl der Seiten die gesendet werden zwei stellig ein Zum Beispiel 0 2 f r 2 Seiten oder 0 O wenn keine auf das Deckblatt gedruckt werden soll Falls Sie eine falsche Zahl eingegeben haben k nnen Sie den Cursor mit
321. t Nehmen Sie die Trommeleinheit heraus und ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Ger t Setzen Sie die Trommeleinheit wieder ein und schlie en Sie die Abdeckung Wenn die Fehlermeldung weiterhin erscheint ffnen und schlie en Sie die Abdeckung noch einmal Falls Ger tefehler XX angezeigt wird wenden Sie sich bitte an Ihren Brother Vertriebspartner Besetzt Der angew hlte Anschluss ist besetzt oder Vielleicht ist unter der angew hlten der Anruf wurde nicht angenommen Nummer kein Faxger t angeschlos sen berpr fen Sie die Nummer und versuchen Sie es noch einmal Dokument Das Dokument wurde nicht richtig eingelegt Ziehen Sie das Papier nicht sofort pr fen nicht richtig eingezogen oder ein in den Vor heraus sondern lesen Sie Doku lageneinzug eingelegtes Dokument ist zu mentenstau auf Seite 351 lang Fehler Der Papiergr enhebel f r den Duplexdruck Bringen Sie den Hebel in die richtige DX Hebel ist nicht richtig eingestellt Position siehe Verwenden der au tomatischen Duplexeinheit zum Fa xen Kopieren und Drucken MFC 8820D auf Seite 24 Fixiereinh Die Abdeckung der Fixiereinheit an der R ck Schliessen Sie die Abdeckung sie offen seite des MFC ist offen he Seite 354 WARTUNG UND PFLEGE 347 Fehlermeldungen Fehler M gliche Ursache M gliche Abhilfe meldung Ger terehler Ein mechanisches Problem am MFC Ziehen Sie den Netzstecker und XX wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspar
322. t vom jeweiligen Betriebssystem und dem verwendeten An wendungsprogramm abh ngig E Die in diesem Kapitel abgedruckten Bildschirme sind von Windows XP Je nach Betriebssystem k nnen die von Ih rem Computer gezeigten Dialogfelder davon abweichen E Einige Bildschirme zeigen den Treiber des MFC 8820D Die Beschreibungen sind sofern nicht anders vermerkt auch f r das MFC 8420 g ltig BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG Windows 149 Registerkarte Grundeinstellungen Druckeinstellungen Grundeinstellungen Erweitert Support Ad 1 210 x 297 mm wall Papiergr e Mehrseitendruck Ausrichtung Kopien Druckmedium Papierquelle Erste Seite Andere Seiten Normal Hochformat O Querformat 8 Normalpapier Automatische Zufuhr v 3 wie auf der ersten Seite v Fr 4 W hlen Sie die gew nschten Einstellungen f r Papiergr e Mehrseitendruck Rahmen wenn m glich und Ausrichtung N dium Ro auf Standard Papiergr e W hlen Sie die gew nschte Anzahl Kopien und das Druckme W hlen Sie Papierquelle Erste Seite und Andere Seiten Um zu den Standardeinstellungen zur ckzukehren klicken Sie W hlen Sie im Listenfeld die Papiergr e aus 150 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 3 Mehrseitendruck Mit dieser Funktion k nnen die Seiten eines Dokumentes so verklei nert werden dass mehrere Seiten auf ein Blatt ged
323. t wenn die Papier optionale Pa Disk ras pierkassette in Kasse Papier stalliert ist Folie 3 Zufuhr 2 D nnes Zur Angabe der Pa nur mit optio Papier piersorte die in die naler Papier Normal Zufuhr 2 untere Kas kassette Dickes sette eingelegt ist Papier Dickeres Papier Folie A Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit x gekennzeichnet MEN UND FUNKTIONEN 397 Men nummer eingeben z B 1 6 1 f r Tonersparmodus oder Fa gt gt er W hlen W hlen Speichern verlassen M gliche Beschreibung Einstellungen 1 Ger te 3 Papier 1 Zufuhr 1 Zur Angabe des Pa einstell format Letter pierformats das in Fortsetzung Legal die Zufuhr 1 obere Kassette eingelegt Executive A5 A6 B5 B6 A4 Zur Angabe des Pa 30 Letter pierformats das in Legal die Zufuhr 2 untere EE EE en eingelegt A5 A6 gi B5 B6 Ist 2 Zufuhr 2 nur mit optio naler Papier kassette 4 Lautst rke 1 Klingeln Laut Zum Einstellen der Normal Klingellautst rke Leise Aus 2 Signalton Zum Einstellen der Lautst rke des Sig naltons 3 Laut sprecher Laut Zum Einstellen der Normal Lautsprecherlaut Leise st rke Aus 5 Zeitum Auf Sommer Zum schnellen stellung zeit Wechsel zwischen Auf Winter Sommer und Win zeit terzeit 6 Sparmodi 1 Tonerspar Ein Reduziert den Toner 32 modus Aus verbrauch 2 Energie 00 99 Verringert den Ener 33
324. t des Bildes einzuscannen 1 Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug oder mit der einzu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Scannen r Setup 3 0 Foto PreScan C Web te 2098 mm C Text inel H he 293 6 mm Aufl suni 3468 Pixel Datengr e 24 6 MB Scanbereich Dokumentengr e 54 210 x 297 mm ii mm Zoll 2 W hlen Sie die gew nschten Einstellungen f r Scannen Bild typ die Aufl sung den Scanmodus die Helligkeit und den Kontrast 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che PreScan Das gesamte Bild wird nun eingescannt und im Scanbereich des Scannerfensters angezeigt 4 Sie k nnen nun das Bild zurechtschneiden Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste in das Dokument und ziehen Sie die Maus um den zu scannenden Teil des Bildes einzugrenzen SCANNEN UNTER WINDOWS Windows 98 98SE Me 2000 Professional Windows NT Workstation 4 0 239 L Scanbereich BY Durch Klicken auf o k nnen Sie den gew hlten Bereich zur berpr fung vergr ern und anschlie end mit e wieder ver kleinern 5 Wenn Sie in Schritt 1 den automatischen Vorlageneinzug be nutzt haben legen Sie das Dokument erneut mit der einzuscan nenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein 6 Klicken Sie auf Start Es wird nun nur der ausgeschnittene Bereich des Bildes im Pa perPort Fenster bzw im Fenster der verwendeten Scanneran wendung an
325. t nach jedem Sendevorgang ausgedruckt BY Wenn Sie Aus oder Aus Dok w hlen wird er nur ausgedruckt falls ein Fehler aufgetreten ist Wenn Sie z B oft Faxe zum selben Empf nger schicken sollten Sie die Einstellung Ein Dok bzw Aus Dok w hlen Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Doku mentes ausgedruckt so dass Sie auch sp ter noch leicht feststellen k nnen zu welchem Fax der Sendebericht geh rt Dr cken Sie Men 2 4 1 24 Berichte gt 1 Sendebericht 2 W hlen Sie mit gt oder die z a ee Einstellung Aus v Ein Dok Aus Dok Ein oder Ein Dok Dr cken Sie Eing 3 Dr cken Sie Stopp BERICHTE UND LISTEN 89 Automatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben ber die im eingestellten Zeit raum empfangenen und gesendeten Dokumente max 200 ausge druckt Das Intervall in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll kann auf Nach 50 Faxen 6 12 24 Stunden 2 oder 7 Tage eingestellt werden Wenn Sie die Einstellung Aus w hlen erfolgt kein automatischer Ausdruck Sie k nnen das Journal dann jedoch manuell ausdrucken siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 91 Werkseitig ist Nach 50 Faxen eingestellt 1 Dr cken Sie Men 2 4 2 24 Berichte un f 2 Journal 2 w hlen Sie mit oder die Hoci Si rasan gew nschte Einstellung v Intervall 6 Std Dr cken Sie Eing AA ETIE Wenn Sie 7 Tage gew hlt haben k
326. t sind Wenn die Um schl ge nicht richtig eingelegt sind wird eventuell schief darauf gedruckt oder es kann ein Papierstau entstehen 6 Halten Sie den Hebel zum L sen der Papierf hrungen gedr ckt und verschieben Sie die F hrungen entsprechend der Breite der Umschl ge DRUCKEN 139 A Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einlegen von Um schl gen in die Multifunktionszufuhr E Die zu bedruckende Seite des Umschlags muss nach oben zeigen E F hren Sie die Umschl ge mit der Oberkante zuerst vorsich tig bis zum Anschlag in die Multifunktionszufuhr m W hrend des Druckens hebt sich die Zufuhr ein wenig um das Papier einzuziehen Leiten Sie den Ausdruck im Anwendungsprogramm ein 8 Nachdem die Umschl ge bedruckt wurden schlie en Sie die Papierausgabe an der R ckseite des MFC wieder 140 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 1 Druckertasten und Druckermen Abbrechen Mit dieser Taste k nnen Daten im Dru P E ckerspeicher gel scht werden M Sicherer HB Sicherer Druck Gesicherte Daten sind mit einem Kennwort gesch tzt Nur wer das Kennwort kennt und am MFC eingibt kann diese Daten ausdrucken Das MFC druckt gesicherte Daten nicht bevor das Kennwort einge geben wurde Nach dem Ausdruck des Dokumentes werden die Da ten aus dem Speicher gel scht Um diese Funktion zu nutzen m ssen Sie im Druckertreiber ein Kennwort festlegen siehe Ger te optionen auf Seite 161 A Die Taste Sicherer Dr
327. taste auf die Schaltfl che f r die Grafikanwendung und klicken Sie dann auf Konfiguration um den Konfigurationsbildschirm des Control Centers aufzuru fen W hlen Sie die gew nschten Einstellungen wie im Folgenden beschrieben und klicken Sie dann auf OK TEIL VFARBSCANNER KAPITEL 2 Scannereinstellungen W hlen Sie im Listenfeld den f r das eingelegte Dokument passen den Scanner Modus Faxen ablegen und kopieren Text f r OCR Fotos Fotos hohe Qualit t Fotos Schnellscan Benutzerde finiert Entwurfskopie oder Feine Kopie F r jeden Modus sind besondere Standardeinstellungen Aufl sung Kontrast usw gesetzt Um Einstellungen f r den jeweiligen Modus zu ndern klicken Sie auf Einstellungen ndern siehe Globale Scannereinstellungen auf Seite 188 Anwendung Anwendung W hlen Sie im Listenfeld das gew nschte Grafikpro gramm oder falls gew nscht eine andere Anwendung aus Dies ist eine benutzerdefinierte Schaltfl che die Sie nicht nur zum Scannen in Grafikanwendungen sondern auch je nach Bedarf nutzen k nnen Klicken Sie auf die Schaltfl che Benutzerdefinierte Verkn pfungs einstellungen um die Verkn pfungseinstellungen f r das benut zerdefinierte Anwendungsprogramm zu ndern BROTHER CONTROL CENTER Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional Windows NT WS 4 0 197 Kopieren Scannereinstellungen Entwurtskopie hi Einstellungen ndern K opiereinstellungen Brother MFL SS20
328. te Personen das bereitgelegte Dokument abrufen A Der gesch tzte Faxabruf aktiv und passiv ist nur zwischen baugleichen Ger ten m glich 76 TEIL II LASERFAX KAPITEL 4 Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion k nnen Sie ein anderes Faxger t anrufen um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen Aktiver Faxabruf Standard 1 2 3 4 9 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Dr cken Sie Men 2 1 8 W hlen Sie mit gt oder die Einstellung Standard Dr cken Sie Eing Geben Sie die Faxnummer des Ger tes von dem Sie ein Doku ment abrufen m chten ein Dr cken Sie Start Gesch tzter aktiver Faxabruf Informieren Sie sich welches Kennwort am Ger t von dem Sie ein Dokument abrufen m chten programmiert ist 1 2 3 A D Q N Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet Dr cken Sie Men 2 1 8 gt 1 Empfangseinst W hlen Sie mit oder die nn Ei ll u A Standard Instellung Gesch tzt y Ceschitzt Dr cken Sie Eing Geben Sie das vierstellige Kennwort ein das am Ger t von dem Sie abrufen m chten programmiert ist Dr cken Sie Eing Geben Sie die Faxnummer des Ger tes von dem Sie ein Doku ment abrufen m chten ein Dr cken Sie Start FAXABRUF POLLING 77 Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie k nnen auch eine Zeit programmieren zu der Ihr MFC ein Doku ment
329. tellen Sie die Papierf hrungen in der Kassette entspre chend der L nge und Breite des Papiers Halten Sie dazu den Hebel zum L sen der Papierf hrung gedr ckt und verschieben Sie die F hrungen entsprechend der Gr e des Papiers Ach ten Sie darauf dass die Papierf hrungen in den Aussparungen einrasten PAPIER UND DRUCKMEDIEN 17 A Zur Verwendung von berformaten Legal Papier dr cken Sie die Taste zum L sen der Universalf hrung und ziehen dann die R ckwand der Kassette aus Taste zum L sen der Univer salf hrung 3 F chern Sie den Papierstapel gut auf damit das Papier leicht eingezogen werden kann und Papierstaus vermieden werden 4 Legen Sie Papier in die Kassette ein Vergewissern Sie sich dass das Papier flach in der Kassette liegt und die Markierung f r die maximale Stapelh he nicht berschritten wird Maximal 18 TEIL I ALLGEMEINES KAPITEL 2 5 Schieben Sie die Kassette wieder ganz in das MFC ein und klappen Sie die Papierablage aus bevor Sie das MFC verwen den Papierablage mit Verl ngerung A Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Einlegen des Pa piers E Die zu bedruckende Seite des Papiers muss nach unten zei gen E Legen Sie zuerst die Oberkante des Stapels ein und dr cken Sie dann das Papier vorsichtig in die Kassette E Wenn Sie zum Kopieren oder f r den Faxempfang Le gal Papier verwenden klappen Sie auch die Verl ngerung der Papierablage aus
330. ten Optionen indem Sie auf Er weitert in der Registerkarte Layout oder Papier Qualit t Klicken Erweiterte Optionen f r Brother MFC 8820D BR Scri X pa ol menkeinstell ungen F r Brother ME 9920D BO Serink3 o Lada Papier usgabe 1 Papiergr e a4 Anzahl der Exemplare 1 Exemplar Druckqualit t 600dpi 2 Skalierung 100 TrueTYpe Schriftart Durch Ger teschriftart ersetzen u Dokument opkionen Erweiterte Druckfurktionen Aktiviert E3 w FostScript Optionen Druckermerkmale Eruckmediurm Mormalpapier Toner sparen Aus 3 ER Script Level 3 1 w hlen Sie Papiergr e und Anzahl der Exemplare 2 Stellen Sie Druckqualit t Skalierung und TrueType Schrift art ein 3 Sie k nnen folgende Einstellungen ndern E Druckmedium E Toner sparen m BR Script Level 176 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 5 Farbscanner N 5 Scanner Taste des MFC verwenden Brother Control Center Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional Windows NT WS 4 0 Brother SmartUl Control Center Windows XP Scannen unter Windows Windows 98 98SE Me 2000 Professional Windows NT Workstation 4 0 Scannen unter Windows Windows XP 6 ScanSoft PaperPort und TextBridge OCR TEIL V FARBSCANNER 177 Scanner Taste des MFC verwenden Scanner Taste f r USB und parallelen Anschluss Sie k nnen die Scanner Taste gt verwenden um direkt vom Vorlagenglas oder aus dem Vorlagen
331. ther Netzwerk Druck Software von der Brother Website www brother de W hlen Sie Netzwerk An wendungen f r optionalen NC 9100h dann Network Print Software Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Sie werden aufgefordert die IP Adresse des NC 9100h anzugeben Er kundigen Sie sich gegebenenfalls bei Ihrem Netzwerkadministrator nach der richtigen Adresse Wenn Sie das MFC bereits als Netzwerkdrucker installiert ha ben wurde die Brother Network Print Software eventuell bereits installiert Zur berpr fung w hlen Sie Start Einstellungen dann Drucker BROTHER NETZWERK PC FAX ANWENDUNG 337 W hlen Sie den PC FAX Treiber in der Liste aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und w hlen Sie Eigenschaf ten Klicken Sie auf die Registerkarte Anschl sse gt Eigenschaften von Brother PC FAX Allgemein Freigabe Anschl sse Erweitert _ a Brother PC FAX Auf Folgenden Anschl s drucken Dokumente werden auf dem ersten freien a mar EREA ten n een gedruckt EUR ee Drucker A z LPT2 arm ranschluss O LPT3 euere O comi Serieller Anschluss O comz Serieller Anschlus O coms Serieller An er De COM4 Serieller Anschluss C Druckerpool aktivieren W hlen Sie den Anschluss unter Auf folgenden Anschl ssen dru cken wie oben gezeigt aus Wenn ein Brother LPR Anschluss f r Ihr MFC angezeigt wird k nnen Sie diesen nutzen Falls mehrere Brother LPR Anschl sse angezeigt werden ve
332. tivierung des MFC bei einem Faxanruf 98 Fernaktivierung einschalten und Code ndern 98 Manuel Senden carena en n A 99 xii Externer Anrufbeantworter cansnanannnnnnannanenenenenenennnnnnnn 100 Externen Anrufbeantworter anschlie en 100 Anrufbeantworter Ansage des externen Anrufbeantworters ccccccesnaesnannennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 101 Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen 102 Zus tzliche Funktionen an derselben IEIETONIEINUNG inneren 102 Teil lll Tischkopierer u 2202200 20000000000an00nn 103 1 Kopieren z 22 EEE 104 KOpIem nterligen iss 104 Kopierbetrieb einschalten u00044400 Rennen een 104 Tempor re Einstellungen f r die n chste Kopie 105 Einzelne Kopie mit Vorlageneinzug anfertigen 106 Mehrere Kopien mit Vorlageneinzug anfertigen 106 Einmal oder mehrmals vom Vorlagenglas kopieren 107 Speicher voll Meldung s2222200002000n en nnn nennen 108 Kopiertasten verwenden tempor re Einstellungen 109 Vergr ern Verkleinern 22u40044400 008 n een 110 Qualit t Vorlagenart ai 112 Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug 113 KONTASU orrore niseraesnlgeressreesnen 114 Papierquelle w hlen no nnsennsenosnnonnnnnrnesrrssrenrrrnrnnn 115 DU BIEXIN AULT sense 116 Seitenmontage Duplex N auf 1 uuenseeeeeenneeneennnn 118 2 oder 4 Seiten auf e
333. tner Hinten offen Die Papierausgabe an der R ckseite des Schlie en Sie die Papierausgabe MFC ist ge ffnet Keine Sie haben versucht den Duplexdruck zu ver Setzen Sie die Duplexzufuhr richtig DX Zufuhr wenden aber die Duplexzufuhr ist nicht oder ein siehe Papierstau in der Duplex nicht richtig eingesetzt zufuhr nur MFC 8820D auf Seite 357 Keine Sie haben einen Faxabruf ausgel st und das berpr fen Sie die Nummer bzw Verbindung angew hlte Ger t ist nicht daf r vorbereitet warten Sie bis das Ger t f r den Abruf vorbereitet ist K hlphase Die Trommeleinheit bzw die Tonerkassette Warten Sie bitte ca 20 Minuten bis Bitte warten Istzu hei Das Ger t unterbricht den Aus sich das Ger t abgek hlt hat und es druck und k hlt sich ab W hrenddessen ist den Ausdruck fortsetzen kann der L fter zu h ren Nicht belegt Unter der verwendeten Zielwahl oder Kurz berpr fen Sie ob Sie die richtige wahl ist keine Nummer gespeichert Zielwahl bzw Kurzwahl verwendet haben Vielleicht ist die Rufnummer noch nicht gespeichert siehe Ruf nummern speichern auf Seite 69 Papier pr fen Es ist kein Papier eingelegt oder es ist nicht Legen Sie Papier ein oder nehmen Papier pr fen 1 richtig in die Kassette eingelegt Sie das eingelegte Papier heraus Papier pr fen 2 und legen Sie es richtig ein Papier pr fen Es ist kein Papier in die MF Zufuhr eingelegt Legen Sie Papier ein siehe Papier
334. u s tzliche von Ihnen gew nschte Funktionen zuordnen k nnen Hardware Abschnitt Software bschnitt Scannen Kopieren Faxen ups N Benutzerhandbuch 4 In Datei z 1 1 kopieren m Brother PC FAX Do scannen wiederherstellen Benutzerdefiniert 29 Outlook Express ae 2 1 kopieren In Datei scannen WordPad scannen In Datei scannen 9 4 Microsoft ag 4 1 kopieren a In Datei 4 i Microsoft Paint v AutolLoad PopUp i At vour side Brother MFC 8320D BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER Windows XP 213 Scannen 1 In Datei scannen erm glicht das direkte Einscannen eines Do kumentes in eine Datei Sie k nnen dazu das Dateiformat und den Zielordner w hlen 2 In E Mail scannen Standardeinstellung Outlook Express f gt das eingescannte Dokument direkt als Anhang in eine E Mail ein Sie k nnen dazu den Dateityp und die Aufl sung f r den Anhang w hlen 3 F r OCR scannen Standardeinstellung MS WordPad startet nach Einscannen eines Textes automatisch ScanSoft TextBridge OCR und f gt dann den Text in ein Textverarbeitungsprogramm ein mit Grafiken nicht m glich Sie k nnen w hlen in welcher Anwen dung der Text ge ffnet werden soll zum Beispiel in WordPad MS Word Word Perfect oder in irgendeinem anderen auf Ihrem Compu ter installierten Textverarbeitungsprogramm 4 In Anwendung scannen Standardeinstellung MS Paint er m glicht es eine gescannte Seite direkt in einer
335. uck funktioniert nicht wenn Sie den Brother BR Script Treiber verwenden Gesicherte Daten drucken 1 Dr cken Sie Sicherer Druck Falls sich keine gesicherten Daten im Speicher befinden zeigt das Display Keine Daten 2 W hlen Sie mit gt oder gt Or ne den Benutzernamen Benutzer n a A Stefan Dr cken Sie Eing Das Display v zeigt die gespeicherten Auftr ge an 3 W hlen Sie mit gt oder gt a den gew nschten Auftrag aus Auftrag Dr cken Sie Eing A V dann EING DRUCKEN 141 4 Geben Sie Ihr Kennwort ber die ehr Druck Zifferntasten ein Testl Dr cken Sie Eing Kennwort XXXX 5 Dr cken Sie oder um Drucken auszuw hlen Dr cken Sie Eing Das MFC druckt die Daten Oder Wenn Sie die gesicherten Daten l schen m chten dr cken Sie oder gt um L schen zu w hlen Dr cken Sie Stopp A E Wenn Sie das MFC ausschalten werden die gesicherten Daten gel scht E Nachdem Sie die gesicherten Daten ausgedruckt haben werden sie ebenfalls im Speicher gel scht Emulationsmodus Wenn die Emulation auf Auto eingestellt ist werkseitige Einstel lung w hlt das MFC beim Empfang von PC Daten automatisch den jeweils passenden Emulationsmodus aus Sie k nnen den Emulationsmodus auch manuell wie folgt ber das Funktonstastenfeld des MFC festlegen 1 Dr cken Sie Men 4 1 RETTET 2 W hlen Sie mit oder die Auto Ei ll HP LaserJet Iinstellung Aut
336. uckens hebt sich die Zufuhr ein wenig um das Papier einzuziehen 6 Leiten Sie den Ausdruck im Anwendungsprogramm ein DRUCKEN 131 Bedrucken von dickerem Papier und Karten Wenn die Papierausgabe an der R ckseite des MFC ge ffnet ist kann das Papier direkt von der manuellen Zufuhr bzw der Multifunk tionszufuhr zur Papierausgabe gef hrt werden ohne dass es gebo gen wird Auf diese Weise kann auch auf dickeres Papier 106 161 g m und Karten gedruckt werden Manuelle Zufuhr nur MFC 8420 1 w hlen Sie Papiergr e Druckmedium Papierquelle und gegebenenfalls weitere Einstellungen im Druckertreiber Druckmedium Dickes Papier oder Dickeres Papier Papierquelle Manuell 2 ffnen Sie die Papierausgabe an der R ckseite des MFC 3 ffnen Sie die manuelle Zufuhr Verschieben Sie die Papierf h rungen entsprechend der Breite des Papiers 132 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 1 4 Schieben Sie das Papier mit beiden H nden gerade mit der Oberkante zuerst in die manuelle Zufuhr ein bis die Oberkante die Papiereinzugsrollen ber hrt Halten Sie das Papier in dieser Position bis es vom MFC ein St ck eingezogen wurde Lassen Sie dann das Papier los A E Achten Sie darauf dass die Papierf hrungen richtig einge stellt sind und das Papier gerade eingelegt ist Wenn das Papier nicht richtig eingelegt ist wird eventuell schief auf das Papier gedruckt oder es kann ein Papierstau entstehen E Legen Sie
337. uckertreiber Macintosh Brother OS 8 6 9 2 289 Brother OSX ee 297 BR SCript3 OS 8 6 9 2 292 BR Script3 OS X 301 Druckertreiber Windows BORSI are 148 BR SEI pa ae 170 Einstellungen 146 berblick Asiens 144 Web Update 167 Druckmedien 022r0n 0e ii 14 Druckqualit t uneeesnennenennen 154 Dual ACCESS ns ine 49 Duplex N auf 1 116 Duplexdruck Faxempfang zzureseseenenneneenen 68 KODI nnd 116 Windows Yasa 128 Empfangen FAX ee ee 65 mit ext Anrufbeantworter 102 Empfangseinstellungen 65 Empfangsmodus 65 93 EMUIADON serie 142 Energiesparmodus 33 Energiesparmodus Plus 34 Etiketten bedrucken 15 Externer Anrufbeantworter 100 Externes Telefon 92 FT MOJU S sheet 96 EATF Rulzeill nein 97 Fax Allgemein automatisch erkennen 95 Empfangsmodus 93 Fernabfrage uennnenenneneennnn 85 Fernaktivierung uneen 98 Fernschaltung 85 manueller Empfang 94 Papierzufuhr w hlen 37 Technische Daten 423 Fax empfangen ueaseseneeeenennee 65 automatisch ueeeeeeeeeenen 95 automatische Verkleinerung 66 OrUCKeni aus 68 Duplexdruck uu22u2022sr een 68 Kli
338. uckmedien verwenden Um die optimale Druckqualit t zu erhalten sollten Sie hier die Ein stellung entsprechend des zum Drucken verwendeten Papieres w hlen Normalpapier D nnes Papier Dickes Papier Dickeres Papier Briefpapier Folien Umschl ge Umschl Dick Umschl D nn 152 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 3 24 Wenn Sie Standardpapier benutzen 70 bis 95 g m w hlen Sie Normalpapier Bei Verwendung von dickerem bzw schwe rerem Papier Briefumschl gen oder rauem Papier sollten Sie Dickes Papier oder Dickeres Papier w hlen Zum Bedrucken von OHP Folien w hlen Sie Folien Papierquelle Sie k nnen hier w hlen aus welcher Papierzufuhr das MFC das Pa pier einzieht Wenn Sie Automatische Zufuhr w hlen zieht das MFC automa tisch Papier aus der Zufuhr ein f r die das der Dokumentengr e entsprechende Papierformat eingestellt ist Das Papierformat f r die einzelnen Papierquellen kann in der Registerkarte Zubeh r einge stellt werden siehe Papiergr e auf Seite 150 BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG Windows 153 Registerkarte Erweitert O Hg 1200 600 dpi 300 dpi Aus O Ein Drucker Graustufen verwenden O System Graustufen verwenden C Graudruck verbessem A Um zu den Standardeinstellungen zur ckzukehren klicken Sie auf Standard In dieser Registerkarte k nnen Sie verschiedene Einstellungen n dern indem Sie auf eines der folgenden Symbole klicken
339. uf Hinzuf gen Entfernen W hlen Sie PaperPort 8 0 SE in der Liste aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Entfernen Windows 2000 Professional 1 2 3 W hlen Sie Start Einstellungen Systemsteuerung und dann Software W hlen Sie Brother Erweiterungen f r PaperPort und klicken Sie auf Andern Entfernen W hlen Sie PaperPort 8 0 SE in der Liste aus und klicken Sie auf Andern Windows XP W hlen Sie Start Systemsteuerung Software und klicken Sie dann auf das Symbol Programme ndern oder entfernen W hlen Sie PaperPort 8 0 SE in der Liste aus und klicken Sie auf Andern 258 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 6 Teil VI Brother MFL Pro Suite 1 MFC Remote Setup Windows 2 PC FAX Funktionen Windows TEIL VI BROTHER MFL PRO SUITE 259 MFC Remote Setup Windows MFC Remote Setup verwenden Das MFC Remote Setup erm glicht es Funktionen des MFC ber den PC schnell und einfach einzustellen Wenn Sie dieses Pro gramm starten werden die aktuellen Einstellungen des MFC gela den und am PC angezeigt Diese Einstellungen k nnen dann am Bildschirm ge ndert und zum MFC bertragen werden ey Sie k nnen daMFL Pro Suites MFC Remote Setup nicht benut zen wenn Ihr MFC nur ber den optionalen MFC DCP Server NC 9100h im Netzwerk angeschlossen ist siehe dazu Web Based Management im Benutzerhandbuch NC 9100h A Brother MFC Remote Setup MF Normal Signalton Normal v
340. uf Seite 30 Schalten Sie die automatische Verkleine rung ein siehe Automatische Verkleinerung beim Empfang auf Seite 66 Stellen Sie die Aufl sung Fein oder S Fein ein siehe Faxaufl sung auf Seite 56 Kopieren Sie ein Dokument um zu berpr fen ob der Scanner richtig arbeitet Ist die Qualit t nicht gut sollten Sie den Scan ner reinigen Wahrscheinlich traten Leitungsst rungen auf Senden Sie das Doku ment noch einmal Falls das Problem weiterhin auftritt sollten Sie die Telefonleitung berpr fen lassen Falls diese Anzeige beim Senden ei nes PC Faxes erscheint ist vielleicht der Speicher voll Schaffen Sie freien Speicher indem Sie die Faxspeicherung ausschalten im Spei cher empfangene Faxe ausdrucken oder anstehende Auftr ge l schen siehe Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 68 und siehe Anzeigen Ab brechen anstehender Auftr ge auf Seite 50 Falls das Problem weiter hin besteht bitten Sie Ihre Telefongesellschaft die Leitung zu berpr fen Fertigen Sie eine Kopie an Wenn in dieser auch Streifen zu sehen sind sollten Sie den Scanner des MFC reinigen siehe Scanner reinigen auf Seite 371 WARTUNG UND PFLEGE 359 Problem M gliche Abhilfe Men einstellungen Empfangsmodus Sendeeinstellungen Es ist der Signalton zu h ren wenn Sie versuchen das Sen de Empfangsmen aufzuru fen Telefonanschluss Das MFC beantwortet Anrufe nicht Es kann nicht gew hlt werden Telefonieren Bei
341. uf die WordPad Schaltfl che und w hlen Sie dann Konfiguration In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp OCR voreingestellt Diese Einstellung sollte nicht ver ndert werden F r OCR scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Scantyp C Anwendung Um ein anderes Textverarbeitungsprogramm zu w hlen klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration Sie k nnen dann im Listenfeld die gew nschte Anwendung w hlen 222 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 3 F r OCR scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Anwendung Microsoft WordPad X Verkn pfungsvoreinstellungen Format Ordner Abbrechen Klicken Sie auf Verkn pfungsvoreinstellungen um Einstellungen zu den Programmverkn pfungen vorzunehmen Sendeoptionen Microsoft WordPad Programmverkn pfungen Bildobjekt senden als Dateityp Windows Write wri z Bild konvertieren in Text mit DCR PaperPort OCA b Einstellungen IV Symbol in Sendeleiste Abbrechen Hile Dateityp W hlen Sie im Listenfeld das gew nschte Dateiformat f r Ihre Dokumente aus OCR W hlen Sie das gew nschte Texterkennungsprogramm zur Konvertierung von eingescannten Seiten in bearbeitbaren Text im Listenfeld OCR aus BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER Windows XP 223 In Anwendung scannen zum Beispiel Microsoft Paint Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Bild einscannen um es dann zu bearbeiten Um die Standard Gr
342. ufen ist EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 97 Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf Diese Funktion werden Sie nur ben tigen wenn die automatische Fax Erkennung auf Aus gestellt wurde oder z B aufgrund von Lei tungsst rungen nicht richtig arbeitet Wenn Sie einen Anruf ber ein extern angeschlossenes Telefon an genommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts h ren wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet Warten Sie in diesem Fall ei nen Moment Wenn das MFC nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet k nnen Sie das Dokument zum MFC leiten indem Sie den Fernaktivierungs Code werkseitig 5 1 ber die Tasten des externen Telefons eingeben Warten Sie bis das Ger t den Anruf bernimmt das Display des MFC zeigt Empfangen und legen Sie dann den H rer auf A Zur Verwendung des Fernaktivierungs Codes muss die Fernak tivierung eingeschaltet sein Fernaktivierung einschalten und Code ndern Mit dieser Funktion k nnen Sie die Fernaktivierung einschalten und falls der vorprogrammierte Code 5 1 nicht funktioniert einen anderen Code eingeben A Falls nach Eingabe des Fernaktivierungs Codes die Lei tung immer unterbrochen wird sollten Sie anstelle des Fernaktivierungs Codes 51 den Code program mieren Fernaktivierungs und Zugangscode f r die Fern abfrage m ssen sich deutlich unterscheiden 1 Dr cken Sie Fax falls diese Taste nicht bereits gr n leuchtet 2 D
343. uktur angeordnet Die Ordner k nnen hier ausgew hlt und die darin enthaltenen Dateien in der Desktop Ansicht angezeigt werden E Sie k nnen einfach ein Objekt in den gew nschten Ordner zie hen Wenn der Ordner hervorgehoben ist lassen Sie die Maus taste los Das Objekt ist dann in diesem Ordner gespeichert m Sie k nnen auch einen Ordner in einen anderen Ordner ziehen E Wenn Sie auf einen Ordner doppelklicken werden die darin ge speicherten Objekte entweder PaperPort MAX Dateien oder andere Dateien auf dem Desktop angezeigt E Sie k nnen ebenso den Windows Explorer verwenden um die in der Desktop Ansicht gezeigten Ordner und Objekte zu ver walten Verkn pfungen zu vielen anderen Anwendungen ScanSoft PaperPort erkennt automatisch viele andere auf Ihrem Computer gespeicherte Anwendungsprogramme und erstellt eine Verkn pfung zu diesen Programmen Die Sendeleiste am unteren Rand des Desktops zeigt Symbole f r die Verkn pfungen mit den Programmen an Sie k nnen ein Objekt einfach auf das Verkn p fungssymbol ziehen um es in der entsprechenden Anwendung zu ffnen Das folgende Beispiel einer Sendeleiste zeigt Verkn pfungssymbole f r verschiedene Anwendungen RM BESK Wenn PaperPort eine auf Ihrem Computer vorhandene Anwendung nicht automatisch erkennt k nnen Sie mit dem Befehl Zur Sende leiste hinzuf gen auch manuell eine Verkn pfung erstellen Weite re Informationen zum Erstellen neuer Verkn pf
344. un gen anzeigen zu lassen BROTHER DRUCKERTREIBER MIT ERWEITERTEM FUNKTIONSUMFANG Windows 167 f Brother Brosch rendruck nur mit MFC 8820D unter Windows 2000 XP Automatischer Brosch rendruck mit dem Windows Treiber Mit dieser Funktion kann per Mausklick aus einem mehrseitigen A4 Dokument automatisch eine Brosch re im A5 For mat erstellt werden So k nnen Sie mehrseitige Preislisten 9j kleine Programmhefte Vereinszeitun gen Informationsbrosch ren usw ein fach und schnell selbst anfertigen k las 168 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 4 Brother Brosch rendruck verwenden 1 W hlen Sie dazu im Datei Men des Anwendungsprogramms Drucken Es erscheint das Dialogfeld Drucken 2 W hlen Sie Brother MFC 8420 USB bzw Brother MFC 8420 oder Brother MFC 8820D USB bzw MFC 8820D in der Liste als Drucker aus und klicken Sie dann auf Eigenschaften 3 W hlen Sie in der Registerkarte Layout im Listenfeld Seiten pro Blatt die Einstellung Brosch re und klicken Sie auf OK Eigenschaften von Dokument Brother MFC 8820D xl Layout Papier Qualit t Druckerfunktion Orientierung Hochformat C Querformat m Beidseitiger Druck Duplex C Kein Lange Seite C Kurze Seite r Seitenreihenfolge Yon vorne nach hinten Yon hinten nach vome Seiten pro Blatt Erweitert Abbrechen Das MFC ska
345. ungen finden Sie in der PaperPort Dokumentation auf der CD ROM SCANSOFT PAPERPORT UND TEXTBRIDGE OCR 255 ScanSoft TextBridge OCR verwenden Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text F Software by ScanSoft a ScanSoft TextBridge OCR wird bei der Installation der Brother MFL Pro Suite zusammen mit PaperPort installiert ScanSoft PaperPort wandelt Text eines PaperPort Objektes das eigentlich nur ein Abbild des Textes ist in einen mit einem Textverar beitungsprogramm bearbeitbaren Text um PaperPort verwendet die OCR Software ScanSoft TextBridge die mit PaperPort geliefert wird oder falls vorhanden eine auf Ihrem Computer installierte OCR Anwen dung Sie k nnen das gesamte Objekt konvertieren oder mit dem Befehl Als Text kopieren nur einen bestimmten Objektbereich zur Konver tierung ausw hlen Wenn Sie ein Objekt auf ein Symbol f r ein Textverarbeitungspro gramm ziehen wird das PaperPort OCR Programm gestartet Sie k nnen auch Ihr eigenes OCR Programm verwenden cm Ev a m ZB 7 D et EN ep 256 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 6 Importieren von Objekten aus anderen Anwendungen Sie k nnen nicht nur Objekte einscannen und mit PaperPort bear beiten sondern auch auf verschiedene andere Arten Objekte in Pa perPort integrieren und in eine PaperPort Datei MAX konvertieren indem Sie HM ein Objekt aus einer anderen Anwendung wie z B Microsoft
346. unsunseennnnnnnnnnnnnnnnnennenn 245 WIA Kompatibel aussi nk 245 Scanner Treiber verwenden uunnensensnnnnennnnene nee 246 Scannen eines Dokumentes in den PC 247 Scannen mit dem automatischen Vorlageneinzug 247 Vorschau Scannen vom Vorlagenglas um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen 249 Brother Scanner Dienstprogramm 4444 er 252 Dienstprogramm starten uusseunasneennnnnnenennennen 252 6 ScanSoft PaperPort und TextBridge OCR uunnnnennnnnnunnnnnn 253 Algemene S ikea een 253 Ansehen von Objekten uuss22usu0sennennennnnnenee nennen 254 Organisation der Objekte in den Ordnern 255 Verkn pfungen zu vielen anderen Anwendungen 255 ScanSoft TextBridge OCR verwenden Verwand lung von Bilddaten in bearbeitbaren Text 256 Importieren von Objekten aus anderen Anwendungen zusenden 257 Exportieren von Objekten in ein anderes Format 257 Deinstallation von PaperPort und ScanSoft 102 412 110 0 inan IR ELHNERTENAEERRLERBEIER 258 Windows 95 98 98SE Me und Windows NT VS A a sr in a en en end 258 Windows 2000 Professional 258 Windows XP sun 258 xviii Teil VI Brother MFL Pro Suite ununununenunennn 259 1 MFC Remote Setup Windows mia ernannte 260 MFC Remote Setup verwenden uuessesneenssenenennen nennen 260 2 PC FAX Funktionen Windows unssseeenaneennnnnnnn
347. usrichtung Hochformat Querformat Kopien BE E Druckmedium Normalpapier v Papierquelle Erste Seite Automatische Zufuhr v Andere Seiten wie auf der ersten Seite v Standard Info BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER Windows XP 227 In Fax scannen PC Fax Funktion des Brother Faxtreibers Im Lieferumfang des MFC ist ein PC Fax Treiber enthalten mit dem Sie mit Windows Anwendungen genauso leicht und schnell Faxe versenden k nnen wie Sie Seiten ausdrucken Brother SmartUl kon figuriert die Fax Schaltfl che automatisch so dass der Brother PC FAX Treiber verwendet wird Es ist keine weitere Konfiguration mehr n tig In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp Anwendung vor eingestellt Diese Einstellung sollte nicht ver ndert werden In Fax scannen Scanvorgang Konfiguration Scaneinstellungen Scantyp Abbrechen Zum ndern von PC FAX Programmeinstellungen klicken Sie in der Registerkarte Konfiguration auf Verkn pfungsvoreinstellungen In Fax scannen Scanvor gang Konfiguration Scaneinstellungen Anwendung Brother PC FAX bal Verkn pfungsvoreinstellungen 228 TEIL V FARBSCANNER KAPITEL 3 Fax Einstellungen Brother PC FAX Sendeoptionen Brother PC FAX Programmverkn pfungen V Automatische Seitenausrichtung Faxdruckertreiber Brother PC FAX auf Ne01 Einrichtung V Symbol in Sendeleiste Abbrechen Hilfe Um die Treibereinstellungen
348. uss22240222 nenn VNASSETZEICHEN sind nee EON Seiteneinstellung_ sisirninai nan nennen nennen GEralEODtIONEeN zusenden Registerkarte Zubeh r 2u02222u202nnnn nennen nennen nnnnn nen Registerkarte SUPPOrt eeeneneensennenennnenennnnnnnee nennen nenn 4 Brother Brosch rendruck nur mit MFC 8820D unter Windows 2000 XP zuunsnseeeennnnnenn Automatischer Brosch rendruck mit dem Windows Treiber ucnacceennneenseennnnnnnnnneennennen nennen Brother Brosch rendruck verwenden uncnnnann 5 BR Script3 Druckertreiber Windows Y nissen Eigenschaften des BR Script3 Treibers _ Registerkarte Anschl sse uu 240020002nn nennen Registerkarte Ger teeinstellungen Registerkarte Layout eeeueesssnenennennnnennnnennenennenennen Registerkarte Papier Qualit t een Erweiterte Optionen uesessssensenensnneennennenennnennen nennen XV Teil V Farbscanner u u200a00a0a0nannnnnannunannn 177 1 Scanner Taste des MFC verwenden uususn un00nannnnnnannnnnnnnn 178 Scanner Taste f r USB und parallelen Anschluss 178 Scannen und an E Mail senden en 179 Scannen und an Grafikanwendung senden 180 Scannen und an Textverarbeitung senden 181 In Datei scannen sauce sanieren 182 2 Brother Control Center Windows 95 9
349. utz 25 400 erm glicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent in 1 Schritten Automatische Verkleinerung auf das eingestellte Papierformat Der Vorlageneinzug des MFC ist mit einem Sensor ausgestattet der die Gr e des eingelegten Dokumentes erkennt Wenn Sie ein Do kument in den Vorlageneinzug einlegen und dann die Einstellung Auto w hlen ermittelt das MFC die Gr e des Dokumentes und verkleinert es automatisch so dass es auf das f r die Papierkassette eingestellte Papierformat passt siehe Papierformat auf Seite 30 Dr cken Sie Vergr Verkl eg 7 Benutz 97 LTR 44 Die Einstellung Auto wird nur angezeigt wenn ein Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt ist 110 TEIL III TISCHKOPIERER KAPITEL 1 1 Dr cken Sie Kopierer so dass die Taste gr n leuch tet Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Geben Sie ber die Zifferntasten die gew nschte Kopienanzahl bis zu 99 ein 3 Dr cken Sie Vergr Verkl Vgr Vkl 1003 E l lit t Aut 4 Dr cken Sie noch einmal 0076 Zufuhr 241 24 Mi Vergr Verkl oder 9 5 W hlen Sie mit oder die gew nschte Vergr erungs bzw Verkleinerungsstufe Dr cken Sie Eing Oder W hlen Sie Benutz 25 400 und dr cken Sie Eing Geben Sie dann mit den Zifferntasten die gew nschte Vergr Berungs Ve
350. von Anrufer Kennungen genutzt werden kann dies in manchen F llen zu Problemen f hren 102 TEIL II LASERFAX KAPITEL 7 Teil III Tischkopierer 1 Kopieren TEIL III TISCHKOPIERER 103 j Kopieren Kopien anfertigen Mit dem MFC k nnen Sie ein Dokument bis zu 99 mal kopieren Kopierbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren dass die Kopierer Taste gr n leuchtet Wenn Sie nicht leuchtet dr cken Sie die Taste Kopierer um den Kopierbetrieb einzuschalten Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt Sie k nnen w hlen wie lange das Ger t nach dem Kopiervorgang im Kopierbetrieb bleibt bevor es wieder zum Faxbetrieb wechselt sie he Umschaltzeit f r Betriebsarten auf Seite 28 gt opierer Das MFC kann bis zu ca 2 mm an den linken und rechten Rand und bis zu 3 mm an den oberen und unteren Rand heran drucken Z B A4 Dokument gt A4 Papier 2 mm Nicht bedruckbarer Bereich 3 mm 104 TEIL III TISCHKOPIERER KAPITEL 1 Tempor re Einstellungen f r die n chste Kopie Sie k nnen mit den Kopiertasten Vergr Verkl Kontrast Quali t t Papierquelle Sortiert und N auf 1 MFC 8420 oder Dup lex N auf 1 MFC 8820D verschiedene Kopiereinstellungen vornehmen Diese Einstellungen sind tempor re Einstellungen Das MFC wech selt 1 Minute nach dem n chsten Kopiervorgang automatisch wieder zum Faxbetrieb Falls Sie die tempor ren Einstellungen zu
351. wahl eingeben z B 009 Das Display zeigt 005 009 Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben dr cken Sie Eing Geben Sie ber die Zifferntasten einen Namen f r die Rundsen de Gruppe ein siehe Kurzwahl speichern auf Seite 72 Dr cken Sie Eing ZumBeispiel NEUE KUNDEN Dr cken Sie Stopp 74 TEIL II LASERFAX KAPITEL 3 Lassen Sie zur Kontrolle ein Rufnummernverzeichnis mit allen gespeicherten Ziel und Kurzwahlnummern ausdrucken Der Spalte IN GRUPPE k nnen Sie entnehmen welche Nummern in welcher Rundsende Gruppe gespeichert sind siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 91 RUFNUMMERNSPEICHER 75 i Faxabruf Polling Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf Service an ber den Sie Produktinformationen Preise oder andere Informationen abrufen k nnen Mit den Faxabruffunktionen k nnen Sie ein anderes Faxger t anru fen um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfan gen aktiver Faxabruf oder Ihr MFC so vorbereiten dass ein anderes Faxger t ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann passiver Faxabruf Das sendende sowie das empfangende Ger t m ssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entsprechend vorbereitet und einge stellt sein Die Kosten bernimmt jeweils das anrufende Ger t Gesch tzter Faxabruf Durch den gesch tzten Faxabruf k nnen Faxe nur nach Eingabe des richtigen Kennwortes abgerufen werden Dadurch k nnen Sie verhindern dass unbefug
352. welchen Seiten das Wasserzeichen ausgedruckt werden soll E Auf allen Seiten E Nur auf der ersten Seite m Ab der zweiten Seite E Benutzerdefiniert Wasserzeichen ausw hlen bearbeiten oder hinzuf gen Aus der Liste k nnen Sie ausw hlen welches Wasserzeichen ge druckt wird Sie k nnen die Gr e und die Position des ausgew hlten Wasser zeichens auf der Seite festlegen indem Sie auf die Schaltfl che Be arbeiten klicken Um ein neues Wasserzeichen hinzuzuf gen klicken Sie auf die Schaltfl che Neu 158 TEIL IV LASERDRUCKER KAPITEL 3 Einstellungen f r Wasserzeichen Vorschau Titel Ad 210 x 297 mm Art des Wasserzeichens O Text Bitmap Text f r Wasserzeichen Text Schriftart Gro e Grauton Position s Stil _ Automatisch zentrieren Bitmap f r Wasserzeichen E j 0 E Datei Winkel Skalierung 100 E A Titel Sie k nnen einen der vorgegebenen Titel VERTRAULICH KO PIE oder ENTWURF ausw hlen oder einen beliebigen Titel in das Textfeld als Namen f r das Wasserzeichen eingeben Art des Wasserzeichens W hlen Sie Text wenn Text als Wasserzeichen oder Bitmap wenn eine Bitmap Grafik als Wasserzeichen verwendet werden soll Text f r Wasserzeichen Geben Sie in das Feld Text den Text ein der als Wasserzeichen gedruckt werden soll und w hlen Sie Schriftart Gr e Grau ton Schw rze und Stil Bitmap f r Wasserzeichen Geben Sie den Dateinamen und den Ordner in dem di
353. x N auf 1 MFC 8820D Hoch 1 H MFC 8820D N auf 1 Format A MFC 8420 Hogh 2 Duplex Format N auf 1 Quer 1 Format Quer 2 agea Y y Ela IE Y y RE Duplex 4 auf 1 Format MFC 8820D Hoch 1 Format Hoch 2 Format Quer 1 Format Quer 2 er y V 2 KOPIEREN 117 Seitenmontage Duplex N auf 1 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren N auf 1 Sie k nnen Papier sparen indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren Au erdem k nnen Sie bei Verwendung des Vorlagengla ses auch z B ein Foto vergr ern und auf mehreren Seiten verteilt ausdrucken lassen so dass es zu einem Poster zusammengeklebt werden kann Zur Verwendung dieser Funktionen muss das Papierformat auf 44 Letter oder Legal eingestellt sein 1 Dr cken Sie Kopierer so dass die Taste gr n leuch tet Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas 2 Geben Sie ber die Zifferntasten die gew nschte Kopienanzahl bis zu 99 ein 3 Dr cken Sie Duplex N auf 1 MFC 8820D bzw N auf 1 MFC 8420 W hlen Sie mit gt oder die Einstellung N auf 1 Dr cken Sie Eing 4 W hlen Sie mit oder die Einstellung 2 auf 1 H 2 auf 1 0 4 auf 1 H oder4 auf 1 Q Dr cken Sie Eing A H bedeutet Hochformat und Q bedeutet Querformat 5 Wenn Sie keine weiteren Vgr Vk1 1008 Kopiereinstellungen vornehme
354. x sendemi 200 Globale Einstellungen 188 KODIEIEN onpas e 198 STICHWORTVERZEICHNIS 429 Scannen in Datei 190 Scannen in E Mail 192 Scannen in Grafikanwendung 196 Scannen in Textverarbeitung 194 Scanner Funktionen 187 Scanner Modus einstellen 188 Standard Anwendung Wane eanan 186 Brother SmartUI Control Center Windows XP 202 Autokonfiguration 205 automatisch starten 203 Benutzerdefiniert 215 Benutzerdefinierte Schaltfl chen 230 FIXE a n 215 Hardware Abschnitt 206 Konfiguration Scanner Taste 206 Kopieren uasseeeneeeennnn 214 226 Scan TO E Mm ll r s 207 S an TO File u 208 Scan To Image 209 SCAN LO Text ae 211 SC allen nie 214 Scannen in Anwendung 224 Scannen in Datei 216 Scannen in E Mail 218 Scannen in Fax anueneennennnn 228 Scannen in Textverarbeitung 222 Software Abschnitt 213 Brother Druckertreiber Win COWS DI nei 148 BR Script3 Druckertreiber 170 Gal Dy Callin 70 CNG Rufton anuunsenneeeeennnn 418 430 STICHWORTVERZEICHNIS Datei als PC Fax versenden Macintosh OS 8 6 9 2 304 Macintosh OS X 306 NeZWEIRK sen 340 W
355. xe g uy JUL IZINY uadueJdum xey uo Jj A9due J WWP L Z6 N34Ndd SNLVLSSONVAdNJ a _ _ _ _ _ __ ______ __ J f D O LL 437 Zugangscode ndern Kann nur am Funktionstastenfeld des MFC ge ndert werden 1 Men 2 5 3 dr cken 2 Dreistelligen Code von 000 bis 999 eingeben Der kann nicht ge ndert werden 3 Eing dr cken 4 Stopp dr cken Fernabfrage Befehle Fax WEITERLEITUNG 95 dr cken dann 1 zum Ausschalten der Fax Weiterleitung 2 zum Einschalten der Fax Weiterleitung Falten 4 zum Programmieren der Faxnummer f r die Fax Weiterleitung dann Faxnummer eingeben und dr cken 6 zum Einschalten der Faxspeicherung 7 zum Ausschalten der Faxspeicherung Fax FERNWEITERGABE 96 dr cken dann 2 zur Fax Fernweitergabe aller Faxe dann die Nummer des Faxger tes und eingeben Nach dem Ton H rer auflegen 3 zum L schen aller Faxe 438 Drotner EC Declaration of Conformi ler the R amp TTE Direct Manufacturer Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Japan Plant Brother Corporation Asia Ltd Brother Buji Nan Ling Factory Gold Garden Ind Nan Ling Village Buji Rong Gang Shenzhen China Brother Industries U K Ltd Vauxhall Industrial Estate Ruabon Wrexham LL14 6HA United Kingdom Herewith declare that Products description Facsimile Machine Type Group 3 Model Name MFC 8420 MFC 8820D are in conf
356. z hler 2 Im Display werden die Gesamtzahl ee A der gedruckten Seiten Insge v Kopie 120002 samt und die Kopienanzahl Ko pie angezeigt Dr cken Sie gt um die Angaben f r Drucken und Lis te Fax zu sehen 3 Dr cken Sie Stopp 382 ANHANG B Sonderzubeh r Speichererweiterung Der Speicher des MFC kann mit einem handels blichen Standard DIM Modul erweitert werden Das DIM Modul wird auf der Hauptpla tine im Innern des MFC installiert Durch ein optionales Modul kann die Leistungsf higkeit der Drucker und Kopierfunktionen gesteigert werden M gliche Erweiterung mit handels blichen DIM Speichermodulen MFC 8420 32 MB Standardspeicher 8420 32 MB Standardspeicher 32 MB MFC 8820D 32 MB Standardspeicher 64 MB 128 MB Das Speichermodul DIMM muss die folgenden Anforderungen er f llen Typ 100 Pin und 32 Bit Ausgabe Wartezyklen 2 oder 3 CAS Latency Taktfrequenz 100 MHz oder mehr Speicherkapazit t 32 64 128 MB H he 35 mm oder weniger Parit t Keine DRAM Typ SDRAM 4 B nke Einige Speichermodule arbeiten eventuell nicht korrekt mit dem MFC N here Informationen erhalten Sie beim Brother Vertriebs partner bei dem Sie Ihr MFC gekauft haben Die jeweils aktuells ten Informationen finden Sie unter www brother de SONDERZUBEH R 383 DIM Modul installieren AA WARNUNG m Warten Sie nach Ausschalten des MFC mindestens 15 Minuten bevor Sie die Speicherplatine einbauen
357. zu ndern klicken Sie auf Einrichtung Sie k nnen nun f r das Papier die Gr e und Quelle w hlen Kli cken Sie auf Optionen um weitere Einstellungen vorzunehmen Druckereinrichtung Ausrichtung Papier Sbbrech Gro e EEE ger Automatisch Quelle Auto Select Optionen Eigenschaften von Brother PC FAX Grundeinstellungen Papiergr e 1 Ausrichtung Hochformat C Querformat Aufl sung 200x200 dpi C 200x100 dpi a4 210 x 297 mm Standard Info W hlen Sie Papiergr e Ausrichtung Hochformat oder Querfor mat und die gew nschte Aufl sung 200x200 dpi oder 200x100 dpi und klicken Sie auf OK Um wieder die werkseitigen Standardeinstellungen zu setzen kli cken Sie auf Standard BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER Windows XP 229 Benutzerdefiniert Benutzerdefinierte Schaltfl chen Es stehen bis zu drei benutzerdefinierte Schaltfl chen im Brother SmartUl Control Center zur Verf gung je nachdem mit welchem Brother Modell Sie arbeiten Diese Schaltfl chen k nnen Sie gem Ihren besonderen Bed rfnissen und Anforderungen konfigurieren Um eine Schaltfl che zu konfigurieren klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfl che und klicken Sie dann auf Konfigura tion Der Konfigurationsbildschirm erscheint Sie k nnen jetzt zwi schen Anwendung Datei OCR und E Mail w hlen Anwendung Wenn Sie diese Einstellung w hlen k nnen Sie f r die gew hlte Schaltfl ch

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