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intext:Installationsanleitung filetype:pdf

1. 1 Verbinden Sie das Ger t mit dem Netzwerk Schlie en Sie das Ger t mit einem Ethernet Kabel oder ber ein Wireless LAN IEEE 802 11b an das Netzwerk an 2 Nehmen Sie die notwendigen Einstellungen in den Systemeinstellungen vor Wenn Sie das Ger t mit Hilfe eines Ethernet Kabels mit dem Netzwerk ver bunden haben nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor Weitere Einzel heiten finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen e Geben Sie die IPv4 Adresse und Subnet Maske des Ger ts an e Aktivieren Sie unter G ltiges Protokoll die Option IPv4 e Setzen Sie Zustellungsoption auf Ein 3 ndern Sie ggf die Einstellungen f r Sendeeinstellungen unter Scannerein stellungen 4 Registrieren Sie dieses Ger t mit Hilfe der ScanRouter Lieferungssoftware als E A Ger t Registrieren Sie au erdem die Ziele und geben Sie die Ein stellungen wie die Lieferungsart und den Absender an Einzelheiten dazu finden Sie in der Hilfe der ScanRouter Lieferungssoftware 9 Hinweis O F r den Anschluss des Ger ts an das Netzwerk ber ein WLAN IEEE 802 11b ist eine erweiterte WLAN Karte erforderlich Weitere Informatio nen finden Sie in der Netzwerkanleitung O Welche Elemente in den Systemeinstellungen eingerichtet werden m ssen h ngt von der Netzwerkumgebung ab Weitere Informationen zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Weitere Einzelheiten zur Installation von DeskTopBinder Li
2. TEIA 1 Manuell Opt ionen 2 Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um Vorlageneinstellung auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste 0K sendeopt ionen 2 4 OE Yorlasenausrichtung vorlaseneinstellun Scan Format 3 W hlen Sie 1 seitige Vorlage um 1 seitige Vorlagen zu scannen und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie 2 seitige Vorl O OFJF oder 2 seitige Vorl O UfEllal zum Scannen von 2 seitigen Vorlagen und dr cken Sie dann die Taste 0K Yorlazgeneinst 171 0K l seitige Yorlase 7 sejt Yorl 0 0FRF seit Yoril t0 URia 2 seitige Vorl O OFF IF 2 seitige Vorl O UFJla Programmiert wird angezeigt und anschlie end erscheint die Anzeige Sendeoptionen 4 Dr cken Sie die Taste Escape 101 102 Unterschiedliche Scaneinstellungen Scanformat W hlt das Format der zu scannenden Vorlage Folgende Element und Formate stehen zur Auswahl Auto Erkenn Scannt Vorlagenformate mit der Funktion zur automatischen Formaterken nung Vorlagenformat A3D A4D A4D A5J A5SD 11 x 17D 81 x 140 81 x 3D 81 gt x 11 81 2 x 110D 51 2 x 81 2 51 2 x 81 D B4 JISD B5 JIS D B5 JISD lt Ben def Form Scannt in einem spezifizierten Format Vorlagen mit den folgenden Formaten k nnen gescannt werden e Horizontale Breite 128 432 mm e Vertikale L nge 105 297 mm 1 Die Taste Optionen dr cken Bereit 100 Yvorl einl
3. Tti 0 ia E A E Manuell Opt ionen 3 Vorlagen einlegen 4 W hlen Sie bei Bedarf den Vorlagentyp aus Einzelheiten finden Sie unter Vorlagentyp ausw hlen 5 Geben Sie bei Bedarf die Scanhelligkeit an Einzeitheiten finden Sie unter Bildhelligkeit anpassen 6 W hlen Sie ein Ziel aus Sie k nnen mehrere Ziele angeben Einzelheiten finden Sie unter Ziele f r die Funktion Scan to Folder ange ben Bereit 100 vorl einlegen ciel w hlen TE i ziel Optionen 50 Verfahren zum Senden mit In Ordner scannen 7 Dr cken Sie bei Bedarf Optionen um die Aufl sung und Ausrichtung der Vorlagen anzugeben Bereit 100 Yvorl einlegen ciel w hlen OSHE serveri o TEI r ee gk Ziel rt ionen Einzelheiten finden Sie unter Sendeoptionen angeben 8 Dr cken Sie die Taste Start Der Scanvorgang wird gestartet Sie m ssen die Taste FF dr cken um Scandateien zu senden die vom Vor lagenglas gescannt werden ber den ADF ARDF gescannte Scandateien werden sofort gesendet 9 Wenn Sie weitere Vorlagen senden m chten legen Sie diese ein und dr cken Sie dann die Taste Start Wiederholen Sie diesen Schritt bis alle Vorlagen gescannt sind 10 Nach dem Scanner aller Vorlagen dr cken Sie die Taste H Die bertragung wird gestartet 9 Hinweis O Wenn Sie zwei oder mehr Ziele gew hlt haben k nnen Sie diese nachein ander anzeigen indem Sie die Taste 4 oder Y dr
4. 2003 sind Folgende Microsoft Windows Server M 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Die Produktbezeichnungen von Windows NT 4 0 lauten wie folgt Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Copyright 2006 Printer Scanner Unit Type 2000 Bedienungsanleitung Scannerhandbuch GR CD B843 7671
5. 5 Geben Sie einen Anwendernamen f r die Anmeldung beim Client Com puter ein und dr cken Sie dann die Taste OK Arwendername i Arwenderrmame elngeben abe o 6 Geben Sie das Passwort f r die Anmeldung beim Client Computer ein und dr cken Sie dann die Taste OK Passwort Fassywort einzeben A abe EEE ee Die Anzeige zum Best tigen des Ziels erscheint 7 Die Taste Kom Test dr cken ciel best tigen OISHE deski user kom Test Es wird ein Verbindungstest gestartet 8 Das Testergebnis wird angezeigt Die Taste Verl dr cken verbindung zum PL war erfolgreich Ziele f r die Funktion Scan to Folder angeben 9 Dr cken Sie die Taste OK diel best tigen OISHE deskll user kom Test 9 Hinweis O Wenn der Zugriff auf den Ordner eine Authentifizierung erfordert wird ein Anmeldefenster angezeigt Anwendernamen und Passwort eingeben O Wenn Sie das Protokoll nach Eingabe des Pfadnamens Anwendernamens oder Passworts ndern wird eine Best tigungsmeldung angezeigt J Dr cken Sie zum Bearbeiten oder ndern des eingegebenen Ordnerpfads die Taste Z bearb O Um einen weiteren Zielordner hinzuzuf gen dr cken Sie Z zuf und ge ben Sie dann den zugeh rigen Ordnerpfad ein O Der Verbindungstest kann unter Umst nden etwas l nger dauern O Auch wenn der Verbindungstest erfolgreich verlaufen ist kann es vor kommen dass das Ger t die Datei nicht bertrag
6. 5 Geben Sie die Anfangsbuchstaben der E Mail Adresse des Absenders ein und dr cken Sie dann zweimal die Taste 0K suche n E Mail Adr u zuchende Zeichen eing abe EEE EEE Die den Suchkriterien entsprechenden Ziele werden angezeigt Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um das Ziel auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste gt Suchergebn 1 1 Fije mgllLondon ff ice 7 Dr cken Sie die Taste OK uchergebri 1 Abii ondon Office 8 Dr cken Sie die Taste OK Absendername d Einst OKZ Deakt L PiilLlondon Office Programmiert wird angezeigt und anschlie end erscheint die Anzeige Sendeoptionen 9 Hinweis O Bis zu 100 Ziele k nnen als Suchergebnisse angezeigt werden 39 40 Senden von Scandateien per E Mail Empfangsbest tigungsfunktion einrichten In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Empfangsbest tigungsfunktion einrichten Wenn Sie Empfangsbest tigung einstellen erh lt der ausgew hlte Absender eine E Mail Benachrichtigung sobald der E Mail Empf nger seine E Mail ffnet 1 Die Taste Optionen dr cken OBereit 100 vorl einlegen ciel w hlen Ttl 0 1 Manuell Opt ionen 2 Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um Empfangsbest tigung auszuw h len und dr cken Sie dann die Taste OK sendeopt ionen 1 4 LOK Abzenderrname Empf anzszbest t zun Auf l sung 3 W hlen Sie Ein und dr cken Sie dann die
7. sicherheit Drck 1 1 verbieten Alle zulassen Mur zerinze Auf l zulass Programmiert wird angezeigt dann erscheint wieder die Anzeige f r die Berechtigungen Sie k nnen mehrere Sicherheitseinstellungen f r eine PDF Datei festlegen 11 Dr cken Sie dreimal die Taste Escape Die Anzeige Sendeoptionen erscheint 9 Hinweis O Das Master Passwort darf nicht mit dem Verschl sselungspasswort ber einstimmen O Sie k nnen bis zu 32 alphanumerische Zeichen f r das Master Passwort eingeben O Wenn 40 Bit als PDF Verschl sselungsebene gew hlt wurde k nnen Sie Nur geringe Aufl zulass nicht als Druckberechtigung ausw hlen 116 Vorlagentyp ausw hlen Vorlagentyp ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie einen Vorlagentyp ausw hlen Dr cken Sie die Taste Vorlage zur Auswahl eines Vorlagentyps Geben Sie n here Einzelheiten ber den ausgew hlten Vorlagentyp mit Vor lagentypeinst unter Scannereinstellungen an Weitere Einzelheiten ber Vor lagentypeinst finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen Die nachstehende Tabelle erl utert das Verh ltnis zwischen der Taste Vorlage und Vorlagentypeinst Taste Vorlage Vorlagentypeinst Vorageniyp ec Ver 2 Feio E Dr cken Sie die Taste Vorlage um Text oder Foto als Vorlagentyp zu w hlen diIll d S S AROO004S Die Anzeige f r den gew hlten Vorlagentyp leuchtet auf 117 1
8. uche nach Name u zuchende Zeichen eing abe oa EEE Die den Suchkriterien entsprechenden Absender werden angezeigt 6 Dr cken Sie die Taste A oder Y um den Absender auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste gt Suchergebn 1 1 Fije mgllLondon ff ice Das Kontrollk stchen links neben dem ausgew hlten Ziel ist aktiviert 7 Dr cken Sie die Taste OK uchergebr IT Fal gbi ondon Office 8 Dr cken Sie die Taste OK Absendername d Einst 0K Z Deakt L MillLlondon Office Programmiert wird angezeigt und anschlie end erscheint die Anzeige Sendeoptionen 9 Hinweis O Bis zu 100 Ziele k nnen als Suchergebnisse angezeigt werden 3 38 Senden von Scandateien per E Mail Ein Ziel anhand der E Mail Adresse suchen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie einen Absender im Adressbuch des Ger ts anhand der E Mail Adresse suchen 1 Die Taste Optionen dr cken bereit 1003 orl einlegsen Zlel w hlen Tti 2 W hlen Sie Absendername und dr cken Sie dann die Taste OK Abzendername Empf angsbest t i gung Auf l sung 3 Dr cken Sie die Taste Ziel suchen zie Ziel _Job suchen pr fen information ZZZ610S Die Abbildung zeigt ein Beispiel Die Anzeige kann anders aussehen 4 W hlen Sie Suche n E Mail Adr und dr cken Sie dann die Taste OK bsender suchen 2 7 w OE Suche n E Mail Adr Absender angeben
9. 2 W hlen Sie Suche nach Name und dr cken Sie dann die Taste OK dressbuch lr F suche nach Name Liste anzeigen Suche nach Registr Nr 3 Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Zielnamens ein und dr cken Sie dann zweimal die Taste OK suche nach Name u zuchende Zeichen eing Er Er Die den Suchkriterien entsprechenden Ziele werden angezeigt El Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um das Ziel auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste gt Suchergebn 1 1 Fije BEelilLondon Office Das Kontrollk stchen links neben dem ausgew hlten Ziel ist aktiviert E Mail Ziele angeben 5 Dr cken Sie die Taste OK uchergebr II gtii ondon Office 9 Hinweis O Bis zu 100 Ziele k nnen als Suchergebnisse angezeigt werden O Wenn unter Systemeinstellungen die Option LDAP Suche auf Ein einge stellt ist wird ein Fenster f r die Auswahl eines Suchobjekts angezeigt wenn Sie die Taste Ziel suchen dr cken W hlen Sie Adressbuch durchsu chen aus und dr cken Sie dann die Taste OK D Um ein ausgew hltes Ziel zu annullieren dr cken Sie die Taste 4 oder v um das Ziel auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste lt 4 Ein Ziel anhand der E Mail Adresse suchen F hren Sie die folgenden Schritte aus um im Adressbuch des Ger ts ein Ziel an hand der E Mail Adresse zu suchen 1 Dr cken Sie die Taste Ziel suchen zie Ziel Job suchen pr fen information ZZZ610S Die Abbi
10. Eaufwrt bbrech Wenn Sie den Zielcomputer nicht finden k nnen dr cken Sie die Taste 4 oder Y W hlen Sie den Computer aus und dr cken Sie dann die Taste OK Der Computerordner wird ge ffnet Dr cken Sie Aufwrt oder die Taste Escape um eine Ebene nach oben zu gelangen 6 Wenn eine Authentifizierung erforderlich ist wird ein Anmeldefenster an gezeigt Geben Sie einen Anwendernamen und ein Passwort f r die An meldung beim Client Computer ein und dr cken Sie dann die Taste 0K Lozin Loz in nwendernamen einge abe J o O 7 W hlen Sie den Zielordner aus und dr cken Sie dann bernhm Wenn Sie den Zielordner nicht finden k nnen dr cken Sie die Taste A oder v W hlen Sie den Ordner aus und dr cken Sie dann die Taste OK Der Ordner wird ge ffnet Dr cken Sie Aufwrt oder die Taste Escape um eine Ebene nach oben zu gelangen Htzw drecha 1 1 rl ork E ufwrt Abbrech 8 Dr cken Sie die Taste OK bernaommener Pfad ABCO SERVER tiles Work 9 Die Taste Kom Test dr cken diel best tigen LISME ABCD SERWERSF i Test ork 63 64 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen 10 Das Testergebnis wird angezeigt Die Taste Verl dr cken verbindung zum PL war erfolgreich 11 Dr cken Sie die Taste OK diel best tigen OISHE r ABCD SERYERST i les ork Kom Test 9 Hinweis O Wenn der Zugriff auf den Ordner eine Auth
11. ben 1 Die Taste Manuell dr cken bereit 100 orl einlegsen Zlel w hlen TEID 2 Geben Sie die E Mail Adresse ein E Mail Adr E Mail Adr eingeben sa leslabedeompany com 3 Dr cken Sie die Taste OK Bereit 100 orl einlegen Zlel w hlen amp alesBabcdeompa Ttl 1 7 zuf Z bearb Opt ionen 9 Hinweis O Je nach Sicherheitseinstellungen wird Manuell nicht angezeigt Einzelhei ten dazu erhalten Sie bei dem Administrator J Dr cken Sie zum Bearbeiten oder ndern einer eingegebenen E Mail Adresse die Taste Z bearb O Um ein weiteres Ziel hinzuzuf gen dr cken Sie Z zuf und geben Sie dann die E Mail Adresse ein O Manuell eingegebene E Mail Adressen k nnen im Adressbuch des Ger ts registriert werden Einzelheiten finden Sie unter Manuell eingegebene E Mail Adressen im Adressbuch registrieren Referenz 5 28 Manuell eingegebene E Mail Adressen im Adressbuch registrieren 23 Senden von Scandateien per E Mail Ein Ziel im LDAP Server suchen Sie k nnen den LDAPF Server f r eine Adresse suchen und diese Adresse dann als E Mail Ziel angeben J kWichtig Og Um diese Funktion zu verwenden m ssen Sie einen LDAP Server mit dem Netzwerk verbinden O Der LDAP Server muss unter Systemeinstellungen registriert werden Stellen Sie unter Systemeinstellungen die Option LDAP Suche auf Ein ein Weitere Einzelheiten finden Sie im Handbuch Grundeinstellun
12. ber die Eingabetastatur ein Weitere Einzelheiten zum Versenden von Dateien per E Mail ber den Liefe rungsserver finden Sie in den Handb chern der ScanRouter Lieferungssoftware 5 Optionen Dr cken Sie hierauf um die Scaneinstel lungen vorzunehmen 9 80 Scandateien bermitteln 6 Z zuf Wenn Sie nach der manuellen Eingabe ei ner E Mail Adresse mehrere Ziele aus w hlen dr cken Sie Z zuf und geben Sie dann die E Mail Adresse des Ziels an Z bearb Wenn Sie eine bereits eingegebene E Mail Adresse ndern dr cken Sie Z be arb und geben Sie dann die neue E Mail Adresse ein bermittlungsverfahren bermittlungsverfahren In diesem Abschnitt finden Sie einen berblick zum bermitteln von Scandatei en mit Hilfe des Netzwerk Lieferungsscanners J kwichtig O Registrieren Sie zun chst die Ziele und Absender mit Hilfe der auf dem Lie ferungsserver installierten ScanRouter Lieferungssoftware 1 Sicherstellen dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt Bleibt eine der vorherigen Einstellungen erhalten dr cken Sie die Taste Ge samtl schen 2 Wenn die E Mail oder In Ordner scannen Anzeige angezeigt wird dr cken Sie amp W E um zur Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner zu wechseln Bereit 100 vorl einlegen Zlel w hlen Ttl 0 1 Manuel Opt ionen 3 Vorlagen einlegen 4 W hlen Sie bei Bedarf den Vorlagentyp aus Einzelheite
13. chten zeigen Sie das Ziel im Zielfeld an und dr cken Sie dann die Taste L schen Stop O In Systemeinstellungen k nnen die E Mail Adresse des Administrators als Standard Absendernamen angeben Auf diese Weise k nnen Sie E Mails ohne Eingaben f r Absendername versenden Weitere Einzelheiten finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Je nach Sicherheitseinstellungen kann der angemeldete Anwender als Ab sendername angegeben werden O Wenn Sie die Taste Ziel pr fen dr cken wird das Scanner Startfenster zur Anzeige Ziel pr fen umgeschaltet In der Anzeige Ziel pr fen k nnen Sie sich n here Informationen ber die ausgew hlten Ziele anzeigen las sen Einzelheiten finden Sie unter Ziel pr fen O Dr cken Sie zum Annullieren des Scanvorgangs die Taste L schen Stop Verfahren beim Versenden von E Mails Referenz 5 117 Vorlagentyp ausw hlen 5 118 Bildhelligkeit anpassen 5 16 E Mail Ziele angeben 5 30 Absender angeben 5 40 Empfangsbest tigungsfunktion einrichten 5 41 Betreff angeben 5 97 Sendeoptionen spezifizieren 5 5 Ziel pr fen 18 16 Senden von Scandateien per E Mail E Mail Ziele angeben In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie E Mail Ziele festlegen E Mail Ziele k nnen auf folgende Arten angegeben werden e Ziel ausw hlen das einer Zielwahltaste zugeordnet ist e Zielaus dem Adressbuch des Ger ts ausw hlen e E Mail Adresse m
14. tig anzugebenden Adressen rekt eingeben Zul ssige Gr e der zu senden 8 75 MB pro Datei den Datei 129 130 Anhang Gleichzeitige bertragung Die folgende Tabelle zeigt die Maximalwerte der Einstellungen wenn die Funk tionen E Mail und In Ordner scannen gleichzeitig verwendet werden Ausw hlbare Anzahl der Ziele 132 f r E Mail und In Ordner scan nen Ausw hlbare Anzahl der Ziele Sie k nnen maximal 50 Ziele di f r das Senden per E Mail rekt eingeben einschlie lich Ziel aus einer LDAP Suche Zul ssige Anzahl der Ziele f r das Senden mit In Ordner scannen Die Netzwerk Lieferungsfunktion Die folgende Tabelle zeigt die Werte f r Elemente der Netzwerk Lieferungss canner Funktion Zeichenanzahl f r die Betreff 128 alphanumerische Zei zeile chen Zeichenanzahl f r die E Mail 128 alphanumerische Zei Adresse chen Anzahl der Adressen die 100 Sie k nnen bis zu 50 Ziele direkt gleichzeitig angegeben werden angeben einschlie lich LDAP k nnen Suche W hlen Sie die verblei benden 50 Ziel aus den regi strierten Adressen Wie viele Ziele Sie maximal an geben k nnen h ngt von der verwendeten ScanRouter Liefe rungssoftware ab Einzelheiten finden Sie im gemeinsam mit der ScanRouter Lieferungssoft ware gelieferten Handbuch Zul ssige Gr e der zu senden 8 75 MB pro Datei den Datei Spezifikationen Spezifikationen Die folgende Tabelle zeigt
15. 168 0 1 sales kom Test 9 Hinweis O Wenn Sie das Protokoll nach Eingabe des Pfadnamens Anwendernamens oder Passworts ndern wird eine Best tigungsmeldung angezeigt O Der Verbindungstest kann unter Umst nden etwas l nger dauern O Sie k nnen den Zielpfad im Adressbuch des Ger ts registrieren Einzelhei ten finden Sie unter Pfad zum ausgew hlten Ziel im Adressbuch regi strieren Referenz 5 74 Pfad zum ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren 6 68 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen Scandateien an einen NetWare Server senden In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie Ziele beim Senden von Dateien an einen NetWare Server angeben Abh ngig von der jeweiligen NetWare Umgebung kann der NetWare Ordner des Ziels in einer hierarchischen NDS Verzeichnisstruktur oder auf einem Net Ware Bindery Server angegeben werden Fragen Sie Ihren Administrator Dateien k nnen auf folgende Weise an einen NetWare Server gesendet werden e Zielpfad manuell eingeben e Zielordner durch Suchen ausw hlen Pfad eines Zielordners angeben Geben Sie den Pfad zum Zielordner des NetWare Servers direkt ein 1 Die Taste Ziel dr cken OBereit 100 vorl einlegen ciel w hlen TEIA i Ziel Optionen 2 W hlen Sie NCP und dr cken Sie dann die Taste OK Frot ausw hlen 171 FTP EJ W hlen Sie den Verbindungstyp aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie NDS um
16. 57 Registrierungsnummer 18 86 Zielliste 17 53 85 Zielwahltaste 16 31 52 84 133 134 GR CD B843 7671 Ce Konformit tserkl rung Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMV Richtlinie 89 336 EEC und der Niederspan nungsrichtlinie 73 23 EEC sowie den jeweils zugeh rigen Richtlinien Warenzeichen Adobe PostScript und Acrobat sind Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated Pentium ist ein eingetragenes Warenzeichen der Intel Corporation NetWare ist ein eingetragenes Warenzeichen von Novell Inc Microsoft Windows und Windows NT sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Cor poration Andere in dieser Anleitung verwendete Produktnamen dienen ausschlie lich zur Identifika tion und sind u U Marken der entsprechenden Hersteller Wir verzichten auf jegliche Rechte an diesen Marken Die Produktbezeichnung von Windows 95 lautet Microsoft Windows 95 Die Produktbezeichnung von Windows 98 lautet Microsoft Windows 98 Die Produktbezeichnung von Windows Me lautet Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me Die Produktbezeichnungen von Windows 2000 lauten wie folgt Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Die Produktbezeichnungen von Windows XP lauten wie folgt Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Die Produktbezeichnungen von Windows Server
17. Dateien verhindern JkWichtig O Sicherheitseinstellungen k nnen nur f r PDF Dateien vorgenommen wer den PDF Datei verschl sseln Richten Sie zum Schutz von PDF Dateien ein Passwort ein Nur Anwender die das entsprechende Passwort haben k nnen die PDF Datei dann ffnen JkWichtig O Die Verschl sselung kann nur f r Scandateien verwendet werden die per E Mail oder ber In Ordner Scannen gesendet wurden O Ohne Passwort k nnen Sie die verschl sselte Datei nicht ffnen Stellen Sie si cher dass Sie das Passwort nicht vergessen 1 Die Taste Optionen dr cken Bereit 100 Yvorl einlegen iel w hlen Ttl 0 1 Manuell Opt ionen 2 Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um PDF Sicherheitsverschl ss auszu w hlen und dr cken Sie dann die Taste OK sendeopt ionen 44 lOK Stempel FoF icherheitsyerschl ss FOF icherhe itszulassunge 3 W hlen Sie Dokument verschl sseln und dr cken Sie dann die Taste OK FDFsich Verschl 171 0E Dokument verschl sseln versch l sselunges leve l 111 Unterschiedliche Scaneinstellungen 4 W hlen Sie Ein und dr cken Sie dann die Taste OK Dok Yerschl ss 1 1 0E AUS 5 Geben Sie ein Passwort ein und dr cken Sie dann die Taste OK verschl sselungspassw isi Fassywort einzeben abe Das eingegebene Passwort ist zum ffnen der PDF Datei erforderlich 6 Geben Sie das Passwort erneut ein und dr cken Sie
18. In Ordner scannen Vorbereitung zum Senden mit In Ordner Scannen In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen und Einstellungen beschrie ben die zum Senden von Scandateien mit In Ordner scannen erforderlich sind JkWichtig O Dateien k nnen an gemeinsam genutzte Ordner auf Client Computern ge sendet werden O Dateien k nnen wenn vorhanden an FTP Server gesendet werden O Dateien k nnen wenn im Netzwerk vorhanden an Netware Server gesendet werden 1 Verbinden Sie das Ger t mit dem Netzwerk Schlie en Sie das Ger t mit einem Ethernet Kabel oder ber ein Wireless LAN IEEE 802 11b an das Netzwerk an 2 Nehmen Sie die notwendigen Netzwerkeinstellungen in den Systemeinstel lungen vor Wenn Sie das Ger t mit Hilfe eines Ethernet Kabels mit dem Netzwerk ver bunden haben nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor Weitere Einzel heiten finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen e Geben Sie die IPv4 Adresse und Subnet Maske des Ger ts an e Geben Sie die IPv4 Gateway Adresse an e Aktivieren Sie unter G ltiges Protokoll die Option IPv4 e Um Dateien an gemeinsam genutzte Ordner zu senden aktivieren Sie SMB in G ltiges Protokoll Um Dateien an Netware Ordner zu senden ak tivieren Sie NetWare in G ltiges Protokoll 3 ndern Sie ggf die Einstellungen f r Sendeeinstellungen unter Scannerein stellungen 7 Hinweis O F r den Anschluss des Ger ts an das Netzwerk ber ein WLAN I
19. ROMs Handbuch Grundeinstellungen Dieses Handbuch erl utert die Einstellungen des Anwenderprogramms und die Verwendung des Adressbuchs z B das Registrieren von Faxnummer E Mail Adressen und Anwendercodes In diesem Handbuch wird auch erl u tert wie Sie das Ger t anschlie en Fehlersuche Enth lt Informationen zur L sung bekannter Probleme und erl utert wie Pa pier Toner und andere Verbrauchsmaterialien ersetzt werden Sicherheitshandbuch Dieses Handbuch wendet sich an die Administratoren des Ger ts Es erkl rt die Sicherheitsfunktionen mit denen die Administratoren verhindern k n nen dass Daten manipuliert werden oder dass das Ger t von Unbefugten be nutzt wird In diesem Handbuch finden Sie auch die Verfahren f r das Registrieren von Administratoren und das Einstellen der Anwender und Administrator Au thentifizierung Kopierhandbuch In diesem Handbuch werden die Kopierfunktionen und abl ufe beschrie ben In diesem Handbuch wird auch erl utert wie Sie Vorlagen einlegen Faxhandbuch In diesem Handbuch werden Funktionen und Bedienungsvorg nge des Fax ger ts beschrieben Druckerhandbuch In diesem Handbuch werden Funktionen und Bedienungsvorg nge des Druckers beschrieben Scannerhandbuch In diesem Handbuch werden Funktionen und Bedienungsvorg nge des Scanners beschrieben Netzwerkanleitung In diesem Handbuch wird erl utert wie Sie das Ger t in einer Netzwerku
20. Taste OK Programmiert wird angezeigt und anschlie end erscheint die Anzeige Sendeoptionen Empf anzsbest 1 1 l K Aus 9 Hinweis O Zur Verwendung der Empfangsbest tigungsfunktion m ssen Sie den Ab sender angeben Beachten Sie jedoch dass die E Mail Benachrichtigung f r Empfangsbest tigung u U nicht gesendet wird wenn die E Mail Soft ware des Empf ngers die MDN Funktion Message Disposition Notifica tion nicht unterst tzt O Wenn die E Mail Adresse des Administrators automatisch als Absender angegeben wird wird die E Mail Benachrichtigung auch nicht gesendet selbst wenn Empfangsbest tigung aktiviert ist Weitere Einzelheiten zu Ad min E Mail Adresse und Sendername autom angeben finden Sie im Hand buch Grundeinstellungen Betreff angeben Betreff angeben In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie einen E Mail Betreff angeben 1 Die Taste Optionen dr cken Bereit 100 vorl einlegen iel w hlen Ttl 0 1 Manuell Opt ionen 2 Dr cken Sie die Taste 4 oder VY um Betreff hinzuf gen auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste 0K sendeopt ionen 3 4 lOK lemischte Formate Betreff hinzuf gen Dateityp 3 Geben Sie den Betreff ein und dr cken Sie dann die Taste OK Betr hinzuf gen Betreff eingeben abe J o NEE Programmiert wird angezeigt und anschlie end erscheint die Anzeige Sendeoptionen Al 42 Senden von Scandateien
21. Taste OK Abzendername Empf angsbest tigung Auf l sung 3 Dr cken Sie die dem Absender zugeordnete Zielwahltaste Die Abbildung zeigt ein Beispiel Die Anzeige kann anders aussehen 4 Dr cken Sie die Taste OK Absendername d Einst OKZ Deakt L PiilLlondon Office Programmiert wird angezeigt und anschlie end erscheint die Anzeige Sendeoptionen 31 32 Senden von Scandateien per E Mail Absender in der Liste ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie einen Absender in der Adressbuch liste des Ger ts ausw hlen 1 Die Taste Optionen dr cken bereit 1003 orl einlegsen Zlel w hlen TEID 2 W hlen Sie Absendername und dr cken Sie dann die Taste OK Abzendername Empf angsbest t i gung Auf l sung 3 Dr cken Sie die Taste Ziel suchen zie Ziel _Job suchen pr fen information ZZZ610S Die Abbildung zeigt ein Beispiel Die Anzeige kann anders aussehen 4 Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um Liste anzeigen auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste OK Sbsender suchen 172 OE suche nach Name anze lgen nach Resistr Nr Absender angeben 5 Dr cken Sie die Taste A oder Y um den Absender auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste gt Pir OE EglLondon Office O isiNew York OFFICE BERLIN OFFICE Das Kontrollk stchen links neben dem ausgew hlten Ziel ist aktivi
22. dann die Taste OK Haster Passwort 171 0E Ein Aus Der Bildschirm f r die Passworteingabe wird angezeigt Sendeoptionen spezifizieren 5 Geben Sie ein Passwort ein und dr cken Sie dann die Taste OK Yerach l sse ungspasay pki Fasswort eingeben abe J o EHEN Das hier eingegebene Passwort ist zum ndern der Sicherheitseinstellungen der PDF Datei erforderlich 6 Geben Sie das Passwort erneut ein und dr cken Sie dann die Taste OK Yersch l sselungspasew r pHi Fasswort erneut eingeben abe J O00020 O Programmiert wird angezeigt dann erscheint wieder die Anzeige f r die PDF Sicherheitsberechtigungen 7 W hlen Sie Zulassungen und dr cken Sie dann die Taste OK Master Fasswort Zulassungen 8 ndern Sie die PDF Sicherheitseinstellungen Sie k nnen die folgenden Sicherheitseinstellungen festlegen e Druckberechtigung Verbieten Alle zulassen und Nur geringe Aufl zu lass e Berechtigung zum Bearbeiten Verbieten oder Zulassen e Berechtigung zum Kopieren oder Extrahieren von Inhalten Verbieten oder Zulassen Im Folgenden wird beschrieben wie Sie das Drucken von gescannten PDF Dateien verhindern 9 W hlen Sie Drucken und dr cken Sie dann die Taste OK Sju l assungen 1 1 0K Druck ndern kopieren oder Extrahieren 118 Unterschiedliche Scaneinstellungen 10 W hlen Sie Verbieten und dr cken Sie dann die Taste OK
23. dann die Taste OK verschl sselungspassw is Fasswort erneut eingeben abe EEE BEE Programmiert wird angezeigt und anschlie send erscheint wieder die An zeige f r die PDF Sicherheitsverschl sselung 7 Dr cken Sie zweimal die Taste Escape 9 Hinweis O Das Verschl sselungspasswort darf nicht mit dem Master Passwort ber einstimmen das zum ndern der PDF Sicherheitsberechtigungen dient O Sie k nnen bis zu 32 alphanumerische Zeichen f r das Dokumentpasswort eingeben 112 Sendeoptionen spezifizieren Eine Verschl sselungsebene f r eine PDF Datei ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie eine Verschl sselungsebene f r eine PDF Datei ausw hlen 1 Die Taste Optionen dr cken OBereit 100 vorl einlegen ciel w hlen Ttl 0 1 Manuell Opt ionen 2 Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um PDF Sicherheitsverschl ss auszu w hlen und dr cken Sie dann die Taste OK sendeopt ionen 44 Stempe FOF icherheitsversch l ss FOF icherheitszulassunge 3 W hlen Sie Verschl sselungslevel und dr cken Sie dann die Taste OK FbFSich Verschl 171 0E Dokument verschl sseln Yerschl sselunss level 4 W hlen Sie 40 Bit oder 128 Bit und dr cken Sie dann die Taste OK Yerschl Leveli 171 loE Programmiert wird angezeigt und anschlie end erscheint wieder die An zeige f r die PDF Sicherheitsverschl sselung 5 Dr cken Sie zweim
24. gt Suchersebr 1 1 ik w Das Kontrollk stchen links neben dem ausgew hlten Ziel ist aktiviert 88 Ziele f r die bermittlung angeben 5 Dr cken Sie die Taste OK ucherzebri 1 9 Hinweis O Bis zu 100 Ziele k nnen als Suchergebnisse angezeigt werden Ziel anhand des Kommentars suchen F hren Sie die folgenden Schritte aus um ein in der Zielliste des Lieferungsser vers registriertes Ziel anhand eines Kommentars zu suchen Mit der Funktion Suche Kommentar k nnen Sie ein Ziel suchen indem Sie einen Kommentar ein f r die ScanRouter Lieferungssoftware erforderliches Registrierungsele ment als Schl sselwort verwenden 1 Dr cken Sie die Taste Ziel suchen zie Ziel _Job suchen pr fen information ZZZ610S Die Abbildung zeigt ein Beispiel Die Anzeige kann anders aussehen 2 W hlen Sie Suche Kommentar und dr cken Sie dann die Taste OK suche Kommentar 3 Geben Sie den Anfang des Kommentars ein und dr cken Sie dann zwei mal die Taste OK suche Kommentar u zuchende Zeichen eing abe EEE EEE 89 Scandateien bermitteln Li Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um das Ziel auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste gt uchersebr 1 1 File O JH STIER FT Das Kontrollk stchen links neben dem ausgew hlten Ziel ist aktiviert 3 5 Dr cken Sie die Taste OK Sucherzebr 1 1 Fa Elifaris Office 90 NT A Einsatz des Ger ts a
25. mit der ScanRouter Liefe rungssoftware vorgenommen werden Einzelheiten zum Einrichten dieser Einstellung finden Sie in den Handb chern der ScanRouter Lieferungs software Doch wenn die E Mail Software des Empf ngers die MDN Funktion Message Disposition Notification nicht unterst tzt wird die Benachrichtigungs E Mail u U nicht gesendet O Die E Mail Adresse des Absenders muss zuvor mit Hilfe der ScanRouter Lieferungssoftware registriert werden O Wenn Sie die Taste Ziel pr fen dr cken wird das Scanner Startfenster zur Anzeige Ziel pr fen umgeschaltet In der Anzeige Ziel pr fen k nnen Sie sich n here Informationen ber die ausgew hlten Ziele anzeigen las sen Einzelheiten finden Sie unter Ziel pr fen O Dr cken Sie zum Annullieren des Scanvorgangs die Taste L schen Stop Referenz 5 117 Vorlagentyp ausw hlen 5 118 Bildhelligkeit anpassen 5 84 Ziele f r die bermittlung angeben 5 23 Eine E Mail Adresse manuell eingeben 5 97 Sendeoptionen spezifizieren 5 30 Absender angeben 5 40 Empfangsbest tigungsfunktion einrichten 5 41 Betreff angeben 5 5 Ziel pr fen 83 Scandateien bermitteln Ziele f r die bermittlung angeben In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie Ziele f r die bermittlung festlegen Sie k nnen die in der Zielliste des Lieferungsservers registrierten Ziele auf fol gende Weise ausw hlen e Ein Ziel mit Hilfe de
26. per E Mail Mit Hilfe der In Ordner scannen Funktion k nnen Sie Scandateien ber das Netzwerk an gemeinsam genutzte Ordner FTP Server Odern oder NetWare Ordner senden Vorbereitungen f r das Senden von Scandateien mit der Funktion In Ordner scannen In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungsschritte beschrieben die zum Senden von Scandateien ber die Funktion In Ordner scannen erforderlich sind AS 44 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen Senden der Scandateien mit In Ordner scannen im berblick In diesem Abschnitt finden Sie einen berblick zum Senden von Scandateien mit der Funktion In Ordner scannen Scandateien an gemeinsam genutzte Ordner senden 1 Dieses Ger t Sie k nnen Scandateien an gemeinsam genutzte Netzwerkordner senden Um Scandateien zu gemeinsamen Netzwerk ordnern zu senden verwenden Sie das SMB Protokoll 2 Computer mit einem gemeinsam genutzten Ordner Wenn Sie diese Funktion verwenden m chten m ssen Sie zuvor einen ge meinsam genutzten Ordern erstellen Sie k nnen einen gemeinsam genutzten Ordner festlegen in dem die Scandateien gespeichert werden sollen TCP IP ZZZ509S 3 Client Computer Au erdem k nnen Sie gescannte Datei en die in einem gemeinsam genutzten Ordner gespeichert wurden von einem Client Computer aus durchsuchen Vorbereitungen f r das Senden von Scandateien mit der Funktion In Ordner scannen Scandateien an einen FT
27. 18 Unterschiedliche Scaneinstellungen Bildhelligkeit anpassen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Scanhelligkeit angeben Es gibt 5 Grade der Scanhelligkeit 1 Dr cken Sie die Taste Heller oder Dunkler um die Helligkeit anzupas sen ARO005S Die Helligkeitsanzeige I bewegt sich pro Tastendruck um jeweils eine Stufe weiter Scaneinstellungen bei Verwendung des Twain Scanners Scaneinstellungen bei Verwendung des Twain Scanners In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Vorlagenausrichtung und die Scaneinstellungen f r mehrere Vorlagen mit gemischten Formaten bei Verwen dung des TWAIN Scanners angeben Vorlagenausrichtung auf dem TWAIN Scanner einstellen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Oben Unten Ausrichtung der gescannten Vorlage auf einem Client Computer Bildschirm richtig anzeigen Um die Oben Unten Ausrichtung der gescannten Vorlage auf einem Client Computer Bildschirm richtig anzeigen zu k nnen m ssen die Platzierung der Vorlage und die Einstellungen im Bedienfeld und im Scanner Treiber berein stimmen 1 ffnen Sie das Scannersteuerungs Dialogfeld Einzelheiten wie Sie das Dialogfeld zur Scannersteuerung ffnen finden Sie unter Verfahren zum Scannen von Dateien mit dem TWAIN Scanner 2 W hlen Sie in der Liste Vorl Scanverf aus wo sich die Vorlage befindet 3 W hlen Sie in der Liste Vorl Ausr die Option 1 trska oder Ekek L w h
28. Anzeigen umzuschalten Mit dieser Taste k nnen Sie k nnen auch zwischen der E Mail Funktion und der Funktion Scan to Folder umschalten wenn Sie eine Datei gleichzeitig an E Mail und Scan to Folder Ziele senden m chten se DE ZZZ606S 4 Ziel Wenn Sie ein bisher nicht registriertes Ziel festlegen dr cken Sie Ziel und ge ben Sie dann den Pfad des Ziels mit Hilfe der Zielwahltasten an 5 Optionen Dr cken Sie diese Taste um die Scanein stellungen und formate der zu senden den Dateien anzugeben 6 Z zuf Dr cken Sie diese Taste um einen manu ell eingegebenen Ordnerpfad als Ziel hinzuzuf gen Z bearb Dr cken Sie diese Taste um einen manu ell eingegebenen Ordnerpfad zu bearbei ten oder zu ndern 8 Ansicht Dr cken Sie diese Taste um die in einer Gruppe registrierten Ziele zu berpr fen 49 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen Verfahren zum Senden mit In Ordner scannen In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Vorg nge beim Senden von Scan dateien mit der Funktion In Ordner scannen 1 Sicherstellen dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt Bleibt eine der vorherigen Einstellungen erhalten dr cken Sie die Taste Ge samtl schen 2 Wenn die Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner oder E Mail angezeigt wird dr cken Sie amp Q E um zur In Order scannen Anzeige zu wech seln Bereit 100 vorl einlegen iel w hlen
29. Bestimmte Optionen sind in manchen L ndern u U nicht erh ltlich F r n here Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren H ndler vor Ort Achtung Durch die Verwendung anderer Bedienelemente oder Einstellungen oder die Durchf hrung anderer Schritte als in dieser Anleitung beschrieben k nnen u U gef hrliche Strahlen freigesetzt werden In diesem Handbuch werden in der Regel zwei Ma einheiten angegeben F r dieses Ger t gilt die me trische Version Handb cher zu diesem Ger t W hlen Sie die Handb cher aus die Ihrem Anwendungsbedarf entsprechen JkWichtig g g g g or Die Medien bzw Datentr ger h ngen vom Handbuch ab Die gedruckte Fassung und die elektronische Version eines Handbuchs ha ben den gleichen Inhalt Adobe Acrobat Reader Adobe Reader muss installiert sein um die Handb cher als PDF Dateien zu lesen Abh ngig von Ihrem Land stehen Handb cher u U auch im HTML Format zur Verf gung Zur Ansicht dieser Handb cher muss ein Webbrowser instal liert sein About This Machine Informationen zu diesem Ger t Lesen Sie die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch bevor Sie das Ger t verwenden In diesem Handbuch finden Sie eine Einf hrung in die Funktionen des Ge r ts Au erdem finden Sie eine Beschreibung des Bedienfelds der vorberei tenden Schritte f r die Verwendung des Ger ts die Eingabe von Text und die Installation der mitgelieferten CD
30. Die Abbildung zeigt ein Beispiel Die Anzeige kann anders aussehen 2 Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um Liste anzeigen auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste OK jAdressbuch 1 2 DE Suche nach Name Liste anzeigen Suche nach Regsistr Nr 17 18 Senden von Scandateien per E Mail 3 Dr cken Sie die Taste A oder Y um das Ziel in der Liste auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste gt Zielliste 1 4 Fl OE EglLondon Office O giiNew York OFFICE BERLIN OFFICE Das Kontrollk stchen links neben dem ausgew hlten Ziel ist aktiviert Wiederholen Sie diesen Schritt um weitere Ziele hinzuzuf gen 4 Dr cken Sie die Taste OK lelliste 4 A OE gtii ondon Office O SimiNew York OFFICE BERLIN OFFICE 9 Hinweis O Wenn unter Systemeinstellungen die Option LDAP Suche auf Ein einge stellt ist wird ein Fenster f r die Auswahl eines Suchobjekts angezeigt wenn Sie die Taste Ziel suchen dr cken W hlen Sie Adressbuch durchsu chen aus und dr cken Sie dann die Taste OK D Um ein ausgew hltes Ziel zu annullieren dr cken Sie die Taste 4 oder v um das Ziel auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste lt 4 O Je nach den Sicherheitseinstellungen werden einige Ziele in der Zielliste m glicherweise nicht angezeigt Verwenden einer Registrierungsnummer zur Auswahl eines Ziels W hlen Sie das Ziel mit Hilfe der Registrierungsnummer im Adressbuch d
31. E Mail Absender an Einzelheiten finden Sie unter Absender angeben sendeopt ionen 1 4 lOK Matst glel Iggr 1 Empt angzsbest t i gung Auf l sung 13 14 Senden von Scandateien per E Mail 8 W hlen Sie unter Optionen bei Bedarf die Option Empfangsbest tigung aus um die Einstellungen f r die Empfangsbest tigungsfunktion vorzuneh men Einzelheiten finden Sie unter Empfangsbest tigungsfunktion einrichten 9 W hlen Sie unter Optionen bei Bedarf die Option Betreff hinzuf gen aus um den E Mail Betreff anzugeben Einzelheiten finden Sie unter Betreff angeben 10 Geben Sie unter Optionen bei Bedarf die Aufl sung und Ausrichtung der Vorlage an Einzelheiten finden Sie unter Sendeoptionen angeben 11 Dr cken Sie die Taste Start Der Scanvorgang wird gestartet Sie m ssen die Taste FF dr cken um Scandateien zu senden die vom Vor lagenglas gescannt werden ber den ADF ARDF gescannte Scandateien werden sofort gesendet P wenn Sie weitere Vorlagen senden m chten legen Sie diese ein und dr cken Sie dann die Taste Start Wiederholen Sie diesen Schritt bis alle Vorlagen gescannt sind E Nach dem Scanner aller Vorlagen dr cken Sie die Taste H Die bertragung wird gestartet 9 Hinweis O Wenn Sie zwei oder mehr Ziele gew hlt haben k nnen Sie diese nachein ander anzeigen indem Sie die Taste 4 oder X dr cken O Wenn Sie ein gew hltes Ziel annullieren m
32. EEE 802 11b ist eine erweiterte WLAN Karte erforderlich Weitere Informatio nen finden Sie in der Netzwerkanleitung O Welche Elemente in den Systemeinstellungen eingerichtet werden m ssen h ngt von der Netzwerkumgebung ab Weitere Informationen zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Weitere Informationen zu den Scannereinstellungen finden Sie im Hand buch Grundeinstellungen O Das Senden von Dateien mit dem SMB Protokoll ist ausschlie lich unter der NetBIOS Umgebung ber TCP IP verf gbar Das Senden von Dateien mit dem SMB Protokoll ist unter der NetBEUI Umgebung nicht verf gbar 4 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen O Auch wenn ber das Bedienfeld Web Image Monitor Telnet oder mithilfe anderer Methoden vorgenommene Einstellungen die Verwendung von SMB und FTP nicht zulassen k nnen Dateien dennoch mit der Funktion Scan to Folder weitergeleitet werden Zielordner im Adressbuch registrieren Sie k nnen Adressen h ufig verwendeter Zielordner im Adressbuch registrie ren Registrieren Sie die Ordneradressen in Adressbuch Nanagement unter Admini strator Tools in den Systemeinstellungen Diese Adressen k nnen auch in Form von Gruppen registriert werden 9 Hinweis O Einzelheiten zum Registrieren von Zielordneradressen im Adressbuch fin den Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Mit Web Image Monitor oder SmartDeviceMonitor for Admin k nnen Sie Ein
33. F einlegen ALO029S Vorlage auf das Vorlagenglas auflegen Richten Sie die Vorlage vertikal aus und legen Sie sie dann mit der einzuscannenden Seite nach unten auf ALO030S Referenz 5 99 Vorlagenausrichtung 106 Sendeoptionen spezifizieren Gemischte Formate In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie das Ger t einrichten damit es die L nge einzelner Vorlagen erkennt wenn ein Vorlagenstapel mit derselben Brei te aber unterschiedlichen L gen gescannt werden soll 1 Die Taste Optionen dr cken bereit 1003 orl einlegen iel w hlen Tti 2 Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um Gemischte Formate auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste OK Gemischte Formate Betreff hinzuf gen Dateityp 3 W hlen Sie Ein und dr cken Sie dann die Taste OK Gemischte Form 1 1 LOK Aus Programmiert wird angezeigt und anschlie end erscheint die Anzeige Sendeoptionen 4 Dr cken Sie die Taste Escape sendeopt ionen 3 4 lOK SlL emischte Formate Betreff hinzuf gen Dateityp 107 108 Unterschiedliche Scaneinstellungen 9 Hinweis O Um Vorlagen mit gleicher Breite und unterschiedlicher L nge gleichzeitig zu verarbeiten richten Sie sie entsprechend der folgenden Darstellung ein ALO033S O Die folgenden Vorlagenformat Kombinationen sind verf gbar A3D amp A4 D BIO amp B5L und AID amp A5D Stempel In diesem Abschnitt wird erl ute
34. Nr um die Registrierungsinformationen anzugeben Dr cken Sie nach Vornehmen aller Einstellungen die Taste OK Frogrammi eren ndern temporary Auf UE Taste dr n Einst 9 Hinweis O Je nach Sicherheitseinstellungen wird Progr m glicherweise nicht ange zeigt In diesem Fall k nnen Sie die Registrierung nicht abschlie en Ein zelheiten hierzu erfahren Sie von Ihrem Administrator Mit Hilfe der ScanRouter Lieferungssoftware k nnen Scandateien auf unter schiedliche Weise bertragen werden Vorbereitungen f r das bermitteln von Scandateien In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungsschritte und das Verfahren f r die Verwendung des Netzwerk Lieferungsscanners erl utert J kWichtig O Zur Verwendung der Funktion Netzwerk Lieferungsscanner ben tigen Sie einen Lieferungsserver auf dem die optionale ScanRouter Lieferungssoft ware installiert ist Sie m ssen auch die Ziel und Absenderinformationen auf dem Lieferungsserver registrieren 8 Scandateien bermitteln Scandateien bermitteln In diesem Abschnitt finden Sie einen berblick zum bermitteln von Dateien mit Hilfe des Netzwerk Lieferungsscanners 1 Dieses Ger t Sie k nnen Scandateien an den Liefe rungsserver senden 2 Lieferungsserver Installieren Sie die ScanRouter Liefe rungssoftware auf diesem Computer um sie als Lieferungsserver zu verwenden Nachdem der Lieferungsserver eine Scandatei erhalten hat ber
35. P Server gefundene E Mail Adressen k nnen nicht ausgew hlt werden wenn sie mehr als 128 Zeichen umfassen Anzahl der Adressen die 100 Sie k nnen bis zu 50 Ziele direkt gleichzeitig angegeben werden angeben einschlie lich LDAP k nnen Suche W hlen Sie die verblei benden 50 Ziel aus den regi strierten Adressen Zul ssige Gr e der zu senden 8 75 MB pro Datei den Datei Zul ssige Anzahl an zu senden 100 Seiten pro Datei den Seiten Werte unterschiedlicher Einstellungselemente f r die Funktionen bertragung Lieferung In Ordner scannen Die folgende Tabelle zeigt die Maximalwerte f r die Einstellungen der In Ord ner scannen Funktion Zeichenanzahl des Pfadnamens 128 alphanumerische Zei f r SMB chen Zeichenanzahl des Anwender 64 alphanumerische Zei namens f r SMB chen Zeichenanzahl des Passworts 64 alphanumerische Zei f r SMB chen Zeichenanzahl des Serverna 64 alphanumerische Zei mens f r FTP chen Zeichenanzahl des Pfadnamens 128 alphanumerische Zei f r FTP chen Zeichenanzahl des Anwender 64 alphanumerische Zei namens f r FIP chen Zeichenanzahl des Passworts 64 alphanumerische Zei f r FTP chen Zeichenanzahl des Pfadnamens 128 alphanumerische Zei f r NCP chen Zeichenanzahl des Anwender 64 alphanumerische Zei namens f r NCP chen Zeichenanzahl des Passworts 64 alphanumerische Zei f r NCP chen Zul ssige Anzahl der gleichzei 32 Sie k nnen maximal 32 Ziele di
36. P Server senden 1 Dieses Ger t Sie k nnen Scandateien an Ordner auf FTP Servern senden Um Scandateien zu FTP Server Ordnern zu senden verwenden Sie das FTP Pro tokoll 2 FTP Server Der FTP Server ist ein Server der Datei bertragungsdienste zwischen Compu tern im gleichen Netzwerk bietet bertragene Dateien werden auf diesem Server gespeichert Der FTP Server muss sich unbedingt im gleichen LAN WLAN wie das Ger t befinden Es ist nicht m g lich ber einen Proxy Server auf einen FTP Server zuzugreifen ZZZ510S 3 Client Computer Auf dem FTP Server gespeicherte Scan dateien k nnen von einem Client Com puter aus durchsucht werden Sie ben tigen ein FTP Client Programm auf dem Computer um die Verbindung zu einem FTP Server herzustellen 45 46 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen Scandateien an einen NetWare Server senden 1 Dieses Ger t Sie k nnen Scandateien an NetWare Ordner senden Um Scandateien zu Net Ware Ordnern zu senden verwenden Sie das NCP Protokoll 2 NetWare Server ber diesen Server k nnen Sie Dateien im Netzwerk mit NetWare gemeinsam nutzen Indem Sie die Bilddaten zum Ser ver senden k nnen die Bilder auf dem Server gespeichert werden ZZZ511S 3 Client Computer Zum Laden der Bilder muss ein Compu ter als NetWare Client eingerichtet und auf dem Server angemeldet sein Vorbereitungen f r das Senden von Scandateien mit der Funktion
37. ROM Software auf der CD ROM In diesem Abschnitt werden die Anwendungen auf der mitgelieferten CD ROM Scanner Driver and Utilities erl utert Auto Start Programm In diesem Abschnitt finden Sie Erl uterungen zum Auto Start Programm Beim Einlegen der CD ROM in einen Client Computer auf einer Windows 95 98 Me 2000 XP Windows Server 2003 oder Windows NT 4 0 Plattform wird das Installationsprogramm Auto Start automatisch gestartet um die ver schiedenen Software Produkte zu installieren 9 Hinweis Melden Sie sich f r die Installation unter Windows 2000 XP Windows Ser ver 2003 oder Windows NT 4 0 als Anwender mit Administratorrechten an O Bei bestimmten Einstellungen des Betriebssystems kann es vorkommen dass das Auto Start Programm nicht automatisch ausgef hrt wird Starten Sie in diesem Fall Setup exe im Hauptverzeichnis der CD ROM O Um die automatische Ausf hrung zu deaktivieren legen Sie die CD ROM mit gedr ckter Umschalttaste ein Halten Sie die Umschalttaste gedr ckt bis der Computer das Lesen der CD ROM beendet hat O Wenn w hrend der Installation Abbrechen gedr ckt wird wird der Installa tionsvorgang abgebrochen und die brige Software nicht installiert Wenn der Vorgang abgebrochen wird muss die brige Software nach dem Neustart des Client Computers neu installiert werden 125 126 Anhang TWAIN Treiber In diesem Abschnitt werden der Dateipfad zum TWAIN Treiber und die S
38. Sie Funktionen wie das Scannen mit dem TWAIN Scanner ausf hren oder Drucken ohne DeskTopBinder zu starten Um die Funktionen der Funktionspalette zu verwenden m s sen Sie sie zuerst mit Hilfe der Erweiterten Funktionen von DeskTopBin der konfigurieren Weitere Einzelheiten zur Funktionspalette finden Sie in den DeskTopBinder Handb chern e Assistent f r Erweiterte Funktionen Mit Hilfe des Assistenten f r Erweiterte Funktionen k nnen Sie Einstel lungen im Untermen Erweiterte Funktionen des Men s Extras vorneh men Weitere Einzelheiten finden Sie in der DeskTopBinder Hilfedatei 127 128 Anhang Werte unterschiedlicher Einstellungselemente f r die Funktionen U bertragung Lieferung In diesem Abschnitt werden die Werte f r unterschiedliche Einstellungen der Funktionen bertragung Lieferung beschrieben 9 Hinweis O Je nach dem Typ oder den Einstellungen der Datei oder der Vorlage k nnen Sie eventuell kein Ziel spezifizieren oder die unten angegebene maximale Anzahl an Zeichen nicht eingeben bertragung In diesem Abschnitt werden die Werte f r unterschiedliche Einstellungen der bertragungsfunktion beschrieben E Mail Die folgende Tabelle zeigt die Maximalwerte f r die Einstellungen der Funktion zum Senden von E Mail Zeichenanzahl f r die Betreff 128 alphanumerische Zei zeile chen Zeichenanzahl f r die E Mail 128 alphanumerische Zei ber die Suche mit einem Adresse chen LDA
39. al die Taste Escape 9 Hinweis O PDF Dateien die mit 128 Bit verschl sselt wurden k nnen mit Adobe Acrobat Reader 3 0 und 4 0 nicht angezeigt werden O Wenn Nur geringe Aufl zulass als Druckberechtigung in den PDF Sicher heitszulassungen festgelegt ist k nnen Sie 40 Bit nicht ausw hlen 113 114 Unterschiedliche Scaneinstellungen PDF Sicherheitsberechtigungen Richten Sie ein Master Passwort ein um das unberechtigte Drucken ndern Kopieren oder Extrahieren von PDF Dateiinhalten zu verhindern Nur Anwender die das Master Passwort haben k nnen diese Einschr nkungen zur cksetzen oder ndern FkWichtig O Die Verschl sselung kann nur f r Scandateien verwendet werden die per E Mail oder ber In Ordner Scannen gesendet wurden O Ohne das Master Passwort k nnen die f r eine Datei geltenden Beschr n kungen nicht zur ckgesetzt oder ge ndert werden Sie d rfen das Master Passwort auf keinen Fall vergessen 1 Die Taste Optionen dr cken Bereit 100 vorl einlegen iel w hlen Ttl 0 1 Manuell Opt ionen 2 Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um PDF Sicherheitszulassungen auszu w hlen und dr cken Sie dann die Taste 0K sendeopt ionen 344 LOK otempe FOF icherheitsverschl ss FOF icherheitszulassunge 3 W hlen Sie Master Passwort und dr cken Sie dann die Taste OK Master Fasswort Tinie en en an 4 W hlen Sie Ein und dr cken Sie
40. allationsprogramm nicht automatisch gestartet wird finden Sie weitere Informationen unter Auto Start Programm O Nach Abschluss der Installation wird eventuell eine Meldung mit der Auf forderung den Client Computer neu zu starten angezeigt F hren Sie in diesem Fall einen Neustart des Client Computers durch O Nach Abschluss der Installation wird ein Ordner mit dem Namen des Ge r ts unter Programme oder Alle Programme im Men Start erstellt Uber diesen Ordner kann eine Hilfe Datei aufgerufen werden O Hinweise zur Verwendung des Netzwerk IWAIN Scanners finden Sie in der Datei Readme txt Diese Datei sollten Sie vor Einsatz des Scanners unbedingt durchlesen pP Referenz S 125 Software auf der CD ROM 5 125 Auto Start Programm Verfahren zum Scannen von Dateien mit dem TWAIN Scanner Verfahren zum Scannen von Dateien mit dem TWAIN Scanner In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Scannen mit dem Netz werk TWAIN Scanner beschrieben AikWichtig O Damit Sie den Netzwerk TWAIN Scanner verwenden k nnen ben tigen Sie eine TWAIN kompatible Anwendung wie DesKTopBinder und der TWAIN Treiber muss auf dem Client Computer installiert sein Im folgenden Beispiel wird DeskTopBinder Lite unter Windows XP verwendet 1 Zeigen Sie im Men Start auf Alle Programme und auf DeskTopBinder und klicken Sie anschlie end auf DeskTopBinder 2 Im Men Extras die Option Scanner Einstellungen ankl
41. angen die von diesem Ger t generiert werden 4 LDAP Server Verwenden Sie diesen Server um Ihre E Mail Konten zu verwalten das Netzwerk zu durchsuchen und die Computer zu authentifizieren die auf das Ger t zu greifen Mit Hilfe des LDAP Servers k n nen Sie Zieladressen vom Ger t abfragen 10 Senden von Scandateien per E Mail Vorbereitung f r das Senden ber E Mail In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen und Einstellungen beschrie ben die zum Senden von Scandateien ber E Mail erforderlich sind 1 Verbinden Sie das Ger t mit dem Netzwerk Schlie en Sie das Ger t mit einem Ethernet Kabel oder ber ein Wireless LAN IEEE 802 11b an das Netzwerk an 2 Nehmen Sie die notwendigen Netzwerkeinstellungen in den Systemeinstel lungen vor Wenn Sie das Ger t mit Hilfe eines Ethernet Kabels mit dem Netzwerk ver bunden haben nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor Weitere Einzel heiten finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen e Geben Sie die IPv4 Adresse und Subnet Maske des Ger ts an e Geben Sie die IPv4 Gateway Adresse an e Aktivieren Sie unter G ltiges Protokoll die Option IPv4 e Geben Sie den SMTP Server an 3 ndern Sie ggf die Einstellungen f r Sendeeinstellungen unter Scannerein stellungen 9 Hinweis O F r den Anschluss des Ger ts an das Netzwerk ber ein WLAN IEEE 802 11b ist eine erweiterte WLAN Karte erforderlich Weitere Informatio nen finden Sie in d
42. anmelden geben Sie einen Anwen dernamen ein und dann den Namen des Kontexts mit dem Anwenderob jekt Wenn der Anwendername user und der Name des Kontexts context ist lautet der Anwendername user context O Es kann vorkommen dass das Ger t die Datei nicht bertragen kann wenn Sie keine Schreibberechtigung f r den Ordner haben oder wenn nicht genug freier Speicherplatz auf der Festplatte vorhanden ist O Sie k nnen den Zielpfad im Adressbuch des Ger ts registrieren Einzelhei ten finden Sie unter Pfad zum ausgew hlten Ziel im Adressbuch regi strieren Referenz 5 74 Pfad zum ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren 73 d Senden der Scandatei mit In Ordner scannen Pfad zum ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie manuell eingegebene oder durch Durchsuchen des Netzwerks angegebene Ordnerpfade im Adressbuch des Ge r ts registrieren 1 Dr cken Sie die Taste Ziel pr fen zie ziel ne suchen pr fen information Speicher O Senden O Standard Detaj ZZZ611S Die Abbildung zeigt ein Beispiel Die Anzeige kann anders aussehen 2 Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um das zu registrierende Ziel anzuzei gen und dr cken Sie dann Progr diel pr fen 1 1 E ON CAREEN_ADMINYTHP 3 Geben Sie den Namen ein und dr cken Sie dann die Taste OK Name eingeben abe 4 Dr cken Sie Details und Reg
43. anuell eingeben e Ziel ber den LDAP Server suchen und ausw hlen Ziel ausw hlen das einer Zielwahltaste zugeordnet ist In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie ein Ziel ausw hlen das einer Ziel wahltaste zugeordnet ist Weitere Einzelheiten dazu wie Sie einer Zielwahltaste ein E Mail Ziel zuord nen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen 1 Dr cken Sie die Zielwahltaste der das Ziel zugeordnet ist Wiederholen Sie diesen Schritt um weitere Ziele hinzuzuf gen DEF Jen Jr 6 ZZZ609S Die Abbildung zeigt ein Beispiel Die Anzeige kann anders aussehen E Mail Ziele angeben Ein im Adressbuch des Ger ts registriertes Ziel ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie ein Ziel im Adressbuch des Ger ts ausw hlen JkWichtig O Wenn Sie diese Funktion verwenden m chten m ssen Sie die Ziele zuvor in den Systemeinstellungen registrieren Weitere Einzelheiten finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen Es gibt vier Methoden zur Auswahl eines im Adressbuch des Ger ts registrier ten Ziels e Zielin der Liste ausw hlen e Registrierungsnummer des Ziels eingeben e Zielanhand des Namens suchen e Ziel anhand der E Mail Adresse suchen Ziel in einer Liste ausw hlen F hren Sie die folgenden Schritte aus um ein Ziel in der Liste auszuw hlen 1 Dr cken Sie die Taste Ziel suchen Zi Ziel Job suchen pr fen information Speicher O oden O Standard Q Detaj ZZZ610S
44. ausge w hlt ist erkennt das Ger t das Format der einzelnen Vorlagen und f hrt den Scanvorgang entsprechend aus Wenn nur Auto Erkenn f r das Scannen von Vorlagen aus dem ADF ausge w hlt ist erkennt das Ger t das Format der gr fsten Vorlage und scannt alle anderen Vorlagen basierend auf diesem Format pP Referenz 5 107 Gemischte Formate 103 104 Unterschiedliche Scaneinstellungen Benutzerdefiniertes Format festlegen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie ein benutzerdefiniertes Format an geben Zum Scannen einer benutzerdefinierten Vorlage messen Sie deren Breite und L nge und geben Sie diese Zahlen als Einstellungen f r Horiz und Vert an Die folgende Abbildung zeigt die Horiz und Vert einer Vorlage Vorlage in den ADF einlegen Tr ALOO031S 1 Vertikal 2 Horizontal Vorlage auf das Vorlagenglas auflegen ALO032S 1 Vertikal 2 Horizontal 1 Die Taste Optionen dr cken Bereit 100 Yorl einlegen iel w hlen Ttl 0 Sendeoptionen spezifizieren 2 Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um Scan Format auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste OK sendeopt ionen 2 4 lOK Yorlazenausrichtung Yorlazeneinstellun can Format 3 Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um Ben def Form auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste 0K s11 s116 este El j Ben deft Form 4 Geben Sie die horizontale Breite b
45. ben wenn Sie Dateien an einen gemeinsam genutzten Netzwerkordner senden FEWichtig O Auf dem Client Computer muss vorher ein freigegebener Ordner eingerich 2 tet werden Sie k nnen den freigegebenen Ordner unter Windows98 Me 2000 XP WindowsNT4 0 Windows Server 2003 und Mac OS X einrichten O Jenach Betriebssystem des Client Computers ist f r den Zugriff auf den Ord ner m glicherweise eine Authentifizierung erforderlich Dateien k nnen auf folgende Arten ber das Netzwerk an einen gemeinsam ge nutzten Ordner gesendet werden e Zielpfad manuell eingeben e Zielordner durch Suchen ausw hlen Pfad eines Zielordners angeben F hren Sie die folgenden Schritte aus um den Zielpfad manuell einzugeben 1 Die Taste Ziel dr cken Bereit 100 vorl einlegen iel w hlen TEIA i Ziel Optionen 2 W hlen Sie SMB und dr cken Sie dann die Taste OK Frot ausw hlen 1 1 SHE FTP NEP 3 W hlen Sie Manuelle Eingabe und dr cken Sie dann die Taste OK Ffadeingabewerf 171 0E Manuelle Eingabe Netzwerk durchsuchen 59 60 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen 4 Geben Sie den Pfad des Zielordners ein und dr cken Sie dann die Taste OK Nachfolgend ein Beispiel f r einen Pfad bei dem der Ordner den Namen user und der Computer den Namen desk01 hat desk01 user Sie k nnen statt des Computernamens auch die IPv4 Adresse des Ziels ange Ffad eingeben abe FE
46. ch Suchen nach einem Zielordner angeben Geben Sie den Pfad durch Suchen nach dem Zielordner in einer NDS Struktur oder auf einem NetWare Bindery Server an 1 Die Taste Ziel dr cken OBereit 100 vorl einlegen ciel w hlen Ttl 0 i ziel Optionen 2 W hlen Sie NCP und dr cken Sie dann die Taste OK Frot ausw hlen 1 1 EJ w hlen Sie den Verbindungstyp aus und dr cken Sie dann die Taste OK W hlen Sie NDS um einen Ordner in der NDS Struktur anzugeben W hlen Sie Bindery um einen Ordner auf dem NetWare Bindery Server anzugeben Yerbindungsstvp 1 1 lo Binders 4 Dr cken Sie Netzwerk durchsuchen und dr cken Sie dann die Taste OK Fradeingzabevert 1 1 0E Manuelle Eingabe Netzwerk durchsuchen Dann wird eine Liste der NetWare Bindery Server oder NDS Verzeichnisse im Netzwerk angezeigt 2 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen 5 W hlen Sie das NDS Verzeichnis oder den NetWare Bindery Server mit dem gew nschten Zielordner aus und dr cken Sie dann die Taste OK Ntzw drecha 1 1 13r OE Abbrech iipsrr is Dann wird eine Liste von NDS Eintr gen oder Verzeichnissen auf dem Net Ware Bindery Server angezeigt 6 Wenn eine Authentifizierung erforderlich ist wird ein Anmeldefenster an gezeigt Geben Sie einen Anwendernamen und ein Passwort ein und dr cken Sie dann die Taste OK Arwenderrmame Arwendername einzeben Er 7 W hle
47. chliste des Ger ts ausw hlen Registrierungsnummer eines Absenders eingeben der im Adressbuch des Ger ts registriert ist Absender im Adressbuch des Ger ts anhand des Namens suchen Absender im Adressbuch des Ger ts anhand der E Mail Adresse suchen 9 Hinweis O Die Absender m ssen zuvor unter Systemeinstellungen registriert werden Weitere Einzelheiten finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O In Systemeinstellungen k nnen die E Mail Adresse des Administrators als Standard Absendernamen angeben Auf diese Weise k nnen Sie E Mails ohne Eingaben f r Absendername versenden O Je nach Sicherheitseinstellungen kann der angemeldete Anwender als Absen dername angegeben werden O Wurde ein Sicherungscode eingerichtet erscheint bei Auswahl des Absen ders die Sicherungscode Eingabeanzeige Geben Sie den Sicherungscode ein und dr cken Sie dann die Taste OK Wenn der eingegebene Sicherungscode richtig ist wird der Absendername angezeigt Absender angeben Absender ausw hlen der einer Zielwahltaste zugeordnet ist In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie einen Absender ausw hlen der einer Zielwahltaste zugeordnet ist Weitere Einzelheiten dazu wie Sie E Mail Absender Zielwahltasten zuordnen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen 1 Die Taste Optionen dr cken OBereit 100 vorl einlegen ciel w hlen Ttl 0 1 Manuell Opt ionen 2 W hlen Sie Absendername und dr cken Sie dann die
48. chten 97 98 Unterschiedliche Scaneinstellungen Aufl sung W hlen Sie eine Aufl sung f r das Scannen der Vorlagen aus W hlen Sie 100dpi 200dpi 300dpi 400dpi oder 600dpi als Scan Aufl sung 1 Die Taste Optionen dr cken bereit 1003 orl einlegsen Zlel w hlen amp TEID 2 Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um Aufl sung auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste OK sendeopt ionen 1 4 l OK Abzendername Empf anz zbest t i zung Auf l sung 3 W hlen Sie eine Aufl sung aus und dr cken Sie dann die Taste OK Auf l sung 1 1 yrl K 100dpi slldpi bilde i Programmiert wird angezeigt und anschlie end erscheint die Anzeige Sendeoptionen 4 Dr cken Sie die Taste Escape Sendeoptionen spezifizieren Vorlagenausrichtung In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Oben Unten Ausrichtung der gescannten Vorlage auf einem Client Computer Bildschirm richtig anzeigen 1 Die Taste Optionen dr cken bereit 1003 orl einlegsen Zlel w hlen amp TEID 2 Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um Vorlagenausrichtung auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste OK Yor lagenausr ichtung Yorlageneinstel lung can Format 3 W hlen Sie die Ausrichtung aus R oder die der Ausrichtung der Vorlage entspricht und dr cken Sie dann die Taste OK vorlagenausrich 171 0E aja Programmiert wird angeze
49. cken O Wenn Sie ein gew hltes Ziel annullieren m chten zeigen Sie das Ziel im Zielfeld an und dr cken Sie dann die Taste L schen Stop Um die Aus wahl eines Ziels aus dem Adressbuch r ckg ngig zu machen dr cken Sie erneut auf das ausgew hlte Ziel O Dr cken Sie zum Annullieren des Scanvorgangs die Taste L schen Stop Referenz 5 117 Vorlagentyp ausw hlen 5 118 Bildhelligkeit anpassen 5 52 Ziele f r die Funktion Scan to Folder angeben 5 97 Sendeoptionen spezifizieren 5l 52 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen Ziele f r die Funktion Scan to Folder angeben In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie In Ordner scannen Ziele festle gen Dateien k nnen mit In Ordner scannen auf folgende Arten gesendet werden e Ziel ausw hlen das einer Zielwahltaste zugeordnet ist e Einim Adressbuch des Ger ts registriertes Ziel ausw hlen e Eine Datei an einen gemeinsam genutzten Netzwerkordner senden e Eine Datei an einen FTP Server senden e Datei an einen NetWare Server senden Ziel ausw hlen das einer Zielwahltaste zugeordnet ist In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie ein Ziel ausw hlen das einer Ziel wahltaste zugeordnet ist Weitere Einzelheiten dazu wie Sie einer Zielwahltaste ein In Ordner scannen Ziel zuordnen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen 1 Dr cken Sie die Zielwahltaste der das Ziel zugeordnet ist Wiederholen Sie diesen Schritt um w
50. den Sie unter Auto Start Pro gramm O Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet wird finden Sie weitere Informationen unter Auto Start Programm pP Referenz S 125 Software auf der CD ROM 5 125 Auto Start Programm Vorbereitungen f r das bermitteln von Scandateien Netzwerk Delivery Scanner Anzeige In diesem Abschnitt wird das Display Aussehen bei der Verwendung des Netz werk Lieferungsscanners beschrieben Hauptanzeige 1 srl einlesen Ziel w hlen Bereit Tti 0 apee 5 DE ZZZ607S 100 Yoril einlesen iel w hlen Biste com 1 Symbol f r Netzwerk Liefe rungsscanner Zeigt an dass die Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner erscheint 2 Zielfeld Zeigt ein ausgew hltes Ziel an Wenn mehrere Ziele ausgew hlt sind dr cken Sie die Taste 4 oder T um die Ziele in der Reihenfolge ihrer Auswahl anzu zeigen Um das ausgew hlte Ziel zu berpr fen dr cken Sie die Taste Ziel pr fen 3 E Mail amp In Ordner scannen Netzwerk Lieferungsscanner amp Dr cken Sie diese Taste um zwischen den Anzeigen umzuschalten 7 Ttl DE ZZZ608S 4 Manuell Durch Dr cken dieser Taste k nnen Sie eine Eingabetastatur anzeigen um eine Datei ber den Lieferungsserver per E Mail an ein Ziel zu senden das in der Zielliste des Lieferungsservers nicht regi striert ist Geben Sie anschlie send die E Mail Adresse
51. der Zielliste des Lieferungsservers registriertes Ziel ausw hlen 85 4 Einsatz des Ger ts als Netzwerk TWAIN Scanner Bei Verwendung als Netzwerk TWAIN Scanner uu 02u00000n00nann0nnnnnnn anne 91 Die TWAIN Scanner Funktion im berblick uunnaesennensnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nenn 92 Vorbereitung f r den Einsatz als Netzwerk TWAIN Scanner u002400224e 22 93 TWAIN Treiber von der CD ROM installieren 2220022400220002000 nenne nnn een 94 Verfahren zum Scannen von Dateien mit dem TWAIN Scanner u u 95 yvi 5 Unterschiedliche Scaneinstellungen Sendeoptionen spezifizieren ua 97 AUIO SUNG au aan 98 VORageNaustIeHLUNg nn een 99 vorlageneinstellUigsssns ie 101 SCARIONIAL en en ee ne NET 102 Gemischte Formale nun ee nee 107 SEMPE ee ee ee ee eg 108 Dale Wesen ee ans E 110 PDF Sicherheitsverschl sselung 240024440002000000nn00nnnn nenne nennen nenne nnnnnennnn 111 PDF Sicherheitsberechtigungen 22 2402224400200000n0nnennnnn nenne nenne nnnnnn nenne nnennnnn 114 VOrlageniVvpausWwanlen aaa ie 117 Bil helligKelt anpassen u een 118 Scaneinstellungen bei Verwendung des Twain ScannersS u00n0000nnnnnn 119 Vorlagenausrichtung auf dem TWAIN Scanner einstellen us042200 119 Gemischte Vorlagenformate mit dem TWAIN Scanner scannen u222e0220000 121 6 A
52. die Aufl sung die eingestellt werden kann Nachstehend ist das Verh ltnis zwischen Scanaufl sung und Scanformat darge stellt Wenn die Datei zu gro ist wird die Meldung Max Datenkap ber schritten Aufl sung pr fen und Start auf dem Bedienfeld des Ger ts angezeigt ndern Sie den Zustand bevor der Scanvorgang aktiviert wird 9 Hinweis O Der Grad der Bildkomprimierung kann das maximale Bildformat einschr n ken 123 124 Anhang Bei Verwendung f r E Mail oder In Ordner scannen oder als Netzwerk Lieferungss canner Alle Kombinationen bis hin zu A3 und 600 dpi k nnen gescannt werden Bei Verwendung als Netzwerk TWAIN Scanner Die Vorlagen k nnen in den in der Tabelle mit O gekennzeichneten Kombi nationen gescannt werden wenn die Vorlagenausrichtung D ist 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200 dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi Bi lolololo loser m 10 0 0 0 0 0 0 0 0 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Ae LED RE2 0 2 BE2 BEZ ES 999990 11x17 Legal 81 2 x 14 81 213 2x13 a 81 2 x 11 52x 0101010 0 0 0 0 0 0o Jo o 9 Hinweis O Geben Sie das Format A7 74 mm x 105 mm direkt ein O Weitere Informationen zur Spezifizierung des Scan Bereichs oder der Aufl sung auf einem als Netzwerk IWAIN Scanner verwendeten Ger t finden Sie in der Hilfedatei des TWAIN Treibers Software auf der CD
53. die Spezifikationen des Scanners Scan Methode Flachbett Scannen Scangeschwindigkeit Bei Verwendung der Funktionen E Mail In Ordner scannen Netzwerk Lieferungsscan ner 43 Seiten Min Vorlagenformat A4 J Vorlagentyp Text Aufl sung 200dpi Komprimierung Ein ITU T No 1 Chart f r 1 seitiges Scannen Die Scangeschwindigkeit h ngt von folgenden Faktoren ab Betriebssystemumgebung des Ger ts und des Computers Scaneinstellungen und dem Inhalt der Vorlage hellere Bilder be n tigen mehr Zeit Typ des Bildsensors CCD Bildsensor Schnittstelle Ethernet Schnittstelle IOBASE T oder 100BASE TX IEEE 802 11b Wireless LAN optional Maximales Scan Format A3 DLT 297 x 432 mm Scanformate werden auf dem Vorlagenglas A3D BAD AA A40 B5 DJ 81 2 x 13 D automatisch erkannt Scanformate werden vom ADF automatisch A3D BAD A4D AAD B5 D BD A5J erkannt A5D 8 x 13 D Grundlegende Scan Aufl sung 600 dpi Verf gbare Scan Aufl ungen bei Verwen 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi und 600 dpi dung der Funktionen E Mail In Ordner scan nen Netzwerk Lieferungsscanner Verf gbare Scan Aufl sungen bei Verwen dung des TWAIN Scanners Protokoll f r In Ordner scannen SMB FTP NCP 131 INDEX A D Absender 30 Dateistatus 6 Absender angeben 30 Dateityp 110 Zielliste 32 DeskTopBinder Lite 75 78 126 Zielwahltaste 31 Display 3 Absender suchen Dokument verschl sseln 111 R
54. die Sprache f r Dokumentinformationen wie Titel Datum und Administratorname ausw hlen Administrator Tools Men schutz Sie k nnen die Standard Zugriffsebene f r Funktio nen festlegen deren Einstellungen von anderen An wendern als dem Administrator ge ndert werden k nnen 1 Senden von Scandateien per E Mail Sie k nnen Scandateien an E Mails anh ngen und diese beispielsweise ber LAN und Internetverbindungen versenden Vorbereitungen f r das Senden von Scandatfeien per E Mail In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungsschritte beschrieben die zum Senden von Scandateien ber E Mail erforderlich sind Senden von Scandateien per E Mail im berblick In diesem Abschnitt finden Sie einen berblick der Funktion zum Senden von Scandateien per E Mail TCP IP 1 Dieses Ger t Eine Scandatei kann als Anhang zu einer E Mail hinzugef gt und an einen Mail Server gesendet werden 2 SMTP Server Sie ben tigen Zugriff auf einen E Mail Server der SMIP Simple Mail Transfer Protocol unterst tzt um Scandateien ber E Mail senden zu k nnen Innerhalb des LAN zu diesem dieses Ger t geh rt muss jedoch nicht unbedingt ein E Mail Server installiert sein ber ein LAN oder das Internet wird eine eingegangene E Mail an das jeweils angegebene Ziel bertragen ZZZ508S 3 Client Computer Mit Hilfe einer E Mail Client Software k nnen Sie E Mail Nachrichten und Scandateianh nge empf
55. e im Hand buch Grundeinstellungen P Referenz S 94 TWAIN Treiber von der CD ROM installieren S 78 DeskTopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren 93 94 Einsatz des Ger ts als Netzwerk TWAIN Scanner TWAIN Treiber von der CD ROM installieren In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie den TWAIN Treiber von der CD ROM Scanner Driver and Utilities auf einem Client Computer installieren Damit Sie den Netzwerk TWAIN Scanner verwenden k nnen m ssen Sie den TWAIN Treiber auf einem Client Computer installieren Damit Sie die TWAIN Scanner Funktion verwenden k nnen m ssen Sie den TWAIN Treiber auf dem Client Computer installieren 1 Starten Sie Windows und legen Sie die CD ROM mit der Bezeichnung Scanner Driver and Utilities in das CD ROM Laufwerk des Client Com puters ein Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet und das Dialogfeld Scanner Driver and Utilities erscheint 2 Klicken Sie auf TWAIN Treiber 3 Das Installationsprogramm des TWAIN Treibers wird gestartet Befolgen Sie die Anweisungen 9 Hinweis J berpr fen Sie vor der Installation welche Systemanforderungen f r den TWAIN Treiber erforderlich sind Weitere Einzelheiten finden Sie unter Software auf der CD ROM O Sie k nnen die Software mit Hilfe von Auto Start installieren Weitere Ein zelheiten zum Auto Start Programm finden Sie unter Auto Start Pro gramm O Wenn das Inst
56. eben und erl utert wie Sie den Dateistatus abrufen ber die Anzeige Dateistatus k nnen Sie die Ergebnisse von E Mail Scan to Folder und Liefervorg ngen berpr fen Dr cken Sie die Taste Jobinformation um den Dateistatus anzuzeigen Dateistatus 3 4 Be Datei 1 3 1 e2l Sep 8 56 Pl Fe 2 London Office rtig Drucken DE ARO003S 1 Datum Uhrzeit 3 Anzahl der gescannten Seiten Zeigt das Datum und die Uhrzeit an dem zu der das Ger t eine bertra gungsanforderung gesendet hat oder den bertragungszustand gt Fertig gt Fehler oder Abgebr best tigt hat 2 Ziel Das Ziel wird durch das Symbol f r die jeweils verwendete bertragungsfunkti on E Mail Scan to Folder oder ber mittlungsfunktion angezeigt Wurden mehrere Ziele ausgew hlt wird das zuerst ausgew hlte Ziel angezeigt Andere Ziele werden durch 2 ange zeigt sofern zwei andere Ziele vorhan den sind 9 Hinweis Zeigt die Anzahl der gescannten Seiten an 4 Status Einer der folgenden bertragungszu st nde wird angezeigt Fertig Sen den Warten Fehler oder gt Abgebr 5 Drucken Dr cken Sie diese Taste um die bertra gungsergebnisse zu drucken O Je nach den Sicherheitseinstellungen werden in der Anzeige Dateistatus ei nige bertragungsergebnisse u U nicht angezeigt Scannereinstellungen In diesem Abschnitt werden die Einstellu
57. egen iel w hlen TEEN 1 Manuell Opt ionen 2 Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um Scan Format auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste 0K sendeopt ionen 3 4 LOK Yorlazenausrichtun vorlaseneinstel lung can Format 3 Dr cken Sie die Taste A oder Y um das Scanformat in der Liste aus zuw hlen und dr cken Sie dann die Taste 0K canformat 1 3 mr Auto Erkenn Programmiert wird angezeigt und anschlie end erscheint die Anzeige Sendeoptionen 4 Dr cken Sie die Taste Escape Sendeoptionen spezifizieren 9 Hinweis O Bei W hlen von Ben def Form k nnen die Abmessungen des Scanbereichs Breite und H he im mm spezifiziert werden Zusammenhang zwischen Vorlagen gemischter Formate und Scanformat Im folgenden Abschnitt wird beschrieben was beim Scannen von Vorlagen der selben Breite aber unterschiedlicher L nge z B A3 amp A4 oder B4 amp B5 zu beach ten ist Wenn Sie f r Gemischte Formate die Einstellung Ein w hlen erkennt das Ge r t die L nge der Vorlagen mit gleicher Breite und scannt diese Einzelheiten finden Sie unter Gemischte Formate Wenn ein Vorlagenformat ausgew hlt ist scannt das Ger t Vorlagen im aus gew hlten Format unabh ngig vom tats chlichen Format der Vorlagen Wenn eine Vorlage kleiner als das ausgew hlte Format ist werden R nder um den Scanbereich gedruckt Wenn Auto Erkenn zum Scannen von Vorlagen von Vorlagenglas
58. egistrierungsnummer 34 Zielliste 32 E ADF 1 E A Ger t 77 E Mail Adresse 11 E Mail senden 13 Empfangsbest tigung 40 Ethernet 10 47 93 Anzeige Best tigungsanzeigen 5 F E Mail 11 FTP 44 65 In Ordner scannen 48 Funktionen 2 Netzwerk Lieferungsscanner 79 Adressbuch 11 48 Registrieren des Ordnerpfads 74 Registrieren von E Mail Adressen 28 Anzahl der Ziele f r gleichzeitige bertragung 130 Anzeige und Verwenden der Tasten 4 G ARDF 1 Aufl sung 98 Gemeinsam genutzter Ordner 44 Aufl sung und Scanformat 123 Gemischte Formate 107 121 Ausw hlen eines Ziels Registrierungsnummer 55 H Automatischer Volageneinzug 1 Auto Start Programm 125 B I Helligkeit 118 In Ordner scannen 50 Benutzerdefiniertes Format 104 Installieren 78 94 Best tigungsanzeigen 5 Betreff 41 J Betreff angeben 41 Betreff hinzuf gen 41 Jobinformation 6 Bildhelligkeit 118 Bindery 68 71 L C LDAP Server 9 a mm Lieferungsserver 76 CD ROM 125 DeskTopBinder Lite 126 M TWAIN Treiber 126 CSV Datei 11 48 Manuelle Eingabe E Mail Adresse 23 Pfad des Zielordners 59 68 132 N NCP 71 NDS 68 71 NetWare 44 68 71 Netzwerk durchsuchen 62 71 Netzwerk Lieferungsfunktion 130 O Optionen 97 Ordnerpfad 57 P PDF 111 Sicherheitsberechtigungen ndern 114 verschl sseln 111 Verschl sselungsebene 113 PDF Sicherheitsberechtigungen 114 PDF Sicherheitsver
59. egsistr Nr El Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um das Ziel auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste gt BpOliiLlondon Office O Gm branch O GEHFTF London Das Kontrollk stchen links neben dem ausgew hlten Ziel ist aktiviert Wiederholen Sie diesen Schritt um weitere Ziele hinzuzuf gen 4 Dr cken Sie die Taste OK GbiiLlondon Office O bi branch O GEHIFTF London 9 Hinweis D Um ein ausgew hltes Ziel zu annullieren dr cken Sie die Taste 4 oder v um das Ziel auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste O Je nach den Sicherheitseinstellungen werden einige Ziele in der Zielliste m glicherweise nicht angezeigt Ziele f r die Funktion Scan to Folder angeben Verwenden einer Registrierungsnummer zur Auswahl eines Zielordners W hlen Sie das Ziel anhand der Registrierungsnummer im Adressbuch des Ge r ts aus 1 Dr cken Sie die Taste Ziel suchen zie Ziel Job suchen pr fen information u ZZZ610S Die Abbildung zeigt ein Beispiel Die Anzeige kann anders aussehen 2 Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um Suche nach Registr Nr auszuw h len und dr cken Sie dann die Taste OK dressbuch 1 2 lOk Suche nach Name Liste anzeigen Suche nach Registr Nr 3 Geben Sie die dem Ziel zugeordnete dreistellige Registrierungsnummer ber die Zehnertastatur ein und dr cken Sie dann die Taste OK Beispiel Eingabe von 002 Dr cken Sie die Taste 2 und a
60. einen Ordner in der NDS Struktur anzugeben W hlen Sie Bindery um einen Ordner auf dem NetWare Bindery Server anzugeben Yerbindungstyvp 1 1 LOK Bindery 4 W hlen Sie Manuelle Eingabe und dr cken Sie dann die Taste OK Ffadeingabewerf 171 0E Manuelle Eingabe Netzwerk durchsuchen Ziele f r die Funktion Scan to Folder angeben 5 Geben Sie den Pfad des Zielordners ein und dr cken Sie dann die Taste OK Wenn Sie den Verbindungstyp auf NDS einstellen ist der NDS Verzeichnis name tree der Name des Kontexts einschlie lich des Datentr gers ist context der Datentr gername ist volume und der Ordnername ist fol der Der Pfad lautet dann tree volume context folder Wenn Sie den Verbindungstyp auf Bindery einstellen ist der NetWare Server Name ser ver der Datentr gername ist volume und der Ordnername ist folder Der Pfad lautet dann server volume folder Pfad ni Ffad eingeben abe S Te 6 Geben Sie einen Anwendernamen f r die Anmeldung bei der NDS Struk tur oder beim NetWare Bindery Server ein und dr cken Sie dann die Taste OK Arwendername Arwenderrame einzeben abe Wenn Sie f r den Verbindungstyp NDS w hlen geben Sie den Anwender namen und dann den Namen des Kontexts mit dem Anwenderobjekt ein Wenn der Anwendername user und der Name des Kontexts context ist lautet der Anwendername user con
61. eispiel Die Anzeige kann anders aussehen 2 Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um Liste anzeigen auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste OK Suche nach Name Liste anzeigen Suche nach Registr Nr 85 Scandateien bermitteln El Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um das Ziel auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste gt EINE WERNGETE Bliidlberlin Office O Blioiher York Office Das Kontrollk stchen links neben dem ausgew hlten Ziel ist aktiviert Wiederholen Sie diesen Schritt um weitere Ziele hinzuzuf gen 3 L Dr cken Sie die Taste OK 86 Elifaris Office O Blmd erlin Office O Elnmaher York Office 9 Hinweis O Um ein ausgew hltes Ziel zu annullieren dr cken Sie die Taste zur Aus wahl des gew nschten Ziels und dr cken Sie dann die Taste 4 O Je nach den Sicherheitseinstellungen werden einige Ziele in der Zielliste m glicherweise nicht angezeigt Verwenden einer Registrierungsnummer zur Auswahl eines Ziels W hlen Sie ein Ziel durch Eingabe seines K rzels aus wurde mit Hilfe der Sc anRouter Lieferungssoftware registriert Einzelheiten zum Einrichten von K r zeln finden Sie in den Handb chern der ScanRouter Lieferungssoftware 1 Dr cken Sie die Taste Ziel suchen Ziel Ziel Job suchen pr fen information ZZZ610S Die Abbildung zeigt ein Beispiel Die Anzeige kann anders aussehen Ziele f r die bermittlung angeben 2 Dr c
62. eitere Einzelheiten fin tn den Sie unter E Mail Anzeige In Ordner Scannen Anzeige und unter Netz werk Lieferungsscanner Anzeige Referenz S 11 E Mail Anzeige 5 48 Anzeige In Ordner scannen 1177 S 79 Netzwerk Delivery Scanner Anzeige Ablesen der Anzeige und Verwenden der Tasten In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Anzeige ablesen und die Aus wahltasten verwenden Bereit 100 orl einlesen Ziel w hlen Tti 0 1 Auswahltasten Mit diesen Tasten k nnen Sie ein auf dem Display angezeigtes Element ausw hlen Beispiel Standby Anzeige e Wenn Sie in diesem Handbuch die Anweisung finden Dr cken Sie DOE um auf die E Mail Anzeige umzuschalten dr cken Sie die linke Auswahltaste e Wenn Sie in diesem Handbuch die Anweisung finden Dr cken Sie Ma nuell dr cken Sie die mittlere Aus wahltaste e Wenn Sie in diesem Handbuch die Anweisung finden Dr cken Sie Op tionen dr cken Sie die rechte Aus wahltaste DE ARO001S 2 Taste Escape Dr cken Sie diese Taste um den Vor gang abzubrechen oder zur vorigen An zeige zur ckzukehren 3 OK J Taste Dr cken Sie diese Taste um eine Funkti on auf dem Display auszuw hlen oder eine ausgew hlte Funktion zu best tigen 4 Scroll Taste Dr cken Die diese Taste um den Cursor schrittweise in die jeweilige Richtung zu bewegen Wenn in diesem Handbuch auf die Taste A J V g
63. eitere Ziele hinzuzuf gen ABC Jloer Je Pr 06 07 ZZZ609S Die Abbildung zeigt ein Beispiel Die Anzeige kann anders aussehen Ziele f r die Funktion Scan to Folder angeben Ein im Adressbuch des Ger ts registriertes Ziel ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie ein Ziel im Adressbuch des Ger ts ausw hlen JkWichtig O Wenn Sie diese Funktion verwenden m chten m ssen Sie die Ziele zuvor in den Systemeinstellungen registrieren Es gibt vier Methoden zur Auswahl eines im Adressbuch des Ger ts registrier ten Ziels e Ziel in der Liste ausw hlen e Registrierungsnummer des Ziels eingeben e Ziel anhand des Namens suchen e Ziel anhand des Ordnerpfads suchen 9 Hinweis O Wenn Sie den Sicherungscode f r den Zugriff auf das Adressbuch angegeben haben erscheint die Anzeige f r die Eingabe des Sicherungscodes O Je nach den Sicherheitseinstellungen werden einige Ziele in der Zielliste m g licherweise nicht angezeigt Ausw hlen eines Zielordners aus der Liste F hren Sie die folgenden Schritte aus um ein Ziel in der Liste auszuw hlen 1 Dr cken Sie die Taste Ziel suchen ZZZ610S Die Abbildung zeigt ein Beispiel Die Anzeige kann anders aussehen 53 54 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen 2 Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um Liste anzeigen auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste OK dressbuch 1 2 lOk Suche nach Name Suche nach R
64. en die vom Vor lagenglas gescannt werden ber den ADF ARDF gescannte Scandateien werden sofort gesendet 11 Wenn Sie weitere Vorlagen senden m chten legen Sie diese ein und dr cken Sie dann die Taste Start Wiederholen Sie diesen Schritt bis alle Vorlagen gescannt sind 12 Nach dem Scanner aller Vorlagen dr cken Sie die Taste Die bertragung wird gestartet bermittlungsverfahren 9 Hinweis O Um E Mail ber den Lieferungsserver zu senden dr cken Sie Manuell auf der Lieferungsanzeige und geben Sie dann eine E Mail Adresse als Ziel ein Einzelheiten zur manuellen Eingabe von E Mail Adressen finden Sie unter Eine E Mail Adresse manuell eingeben O Wenn Sie zwei oder mehr Ziele gew hlt haben k nnen Sie diese nachein ander anzeigen indem Sie die Taste 4 oder Y dr cken O Wenn Sie ein gew hltes Ziel annullieren m chten zeigen Sie das Ziel im Zielfeld an und dr cken Sie dann die Taste L schen Stop O Wenn Sie E Mail ber den Lieferungsserver versenden k nnen Sie die Empfangsbest tigungsfunktion verwenden Der in Schritt f ausgew hlte Absender erh lt eine E Mail mit der Information dass der Empf nger die E Mail gelesen hat N here Einzelheiten dar ber wie die Empfangsbest tigungsfunktion eingerichtet wird finden Sie unter Empfangsbest ti gungsfunktion einrichten O Zum Aktivieren der Empfangsbest tigungsfunktion m ssen die Einstel lungen zum Versenden von E Mails per SMTP
65. en aus der folgenden Liste ausw hlen e Einschlie en Die Namen die den bzw die eingegebenen Buchstaben oder Zeichen enthalten werden angezeigt Beispiel Geben Sie f r die Suche nach ABC A B oder C ein e Ausschlie en Die Namen die den bzw die eingegebenen Buchstaben oder Zeichen nicht enthalten werden angezeigt Beispiel Geben Sie f r die Suche nach ABC D ein e Erstes Wort Die Namen die mit dem bzw den eingegebenen Buchstaben oder Zeichen beginnen werden angezeigt Beispiel Geben Sie f r die Suche nach ABC A ein e Letztes Wort Die Namen die mit dem bzw den eingegebenen Buchstaben oder Zeichen aufh ren werden angezeigt Beispiel Geben Sie f r die Suche nach ABC C ein e Gen berein Die Namen die dem bzw den eingegebenen Buchstaben oder Zeichen entsprechen werden angezeigt Beispiel Geben Sie f r die Suche nach ABC ABC ein e Fuzzy Suche Eine vage Suche Die Funktion der vagen Suche ist von dem vom LDAP Server unterst tzten System abh ngig pP Referenz 5 128 E Mail 2 28 Senden von Scandateien per E Mail Manuell eingegebene E Mail Adressen im Adressbuch registrieren In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie ein manuell eingegebenes Ziel im Adressbuch des Ger ts registrieren Auch auf dem LDAP Server ausgew hlte Ziele k nnen im Adressbuch registriert werden 1 Dr cken Sie die Taste Ziel pr fen Ziel jel Job Pause Neuwahl suchen p
66. en kann wenn Sie keine Schreibberechtigung f r den Ordner haben oder wenn nicht genug freier Speicherplatz auf der Festplatte vorhanden ist O Sie k nnen den Zielpfad im Adressbuch des Ger ts registrieren Einzelhei ten finden Sie unter Pfad zum ausgew hlten Ziel im Adressbuch regi strieren Referenz 5 74 Pfad zum ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren l 62 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen Pfad durch Suchen nach einem Zielordner angeben F hren Sie die folgenden Schritte aus um den Pfad eines Zielordners durch Durchsuchen der Computer im Netzwerk anzugeben 1 Die Taste Ziel dr cken Bereit 100 vorl einlegen ciel w hlen Ttl 0 i ziel Optionen 2 W hlen Sie SMB und dr cken Sie dann die Taste OK Frot ausw hlen 1 1 EHE FTP NEP 3 Dr cken Sie Netzwerk durchsuchen und dr cken Sie dann die Taste OK Ffadeinzabewvertf 171 0E Manuelle Eingabe Netzwerk durchsuchen Eine Liste der im Netzwerk vorhandenen Dom nen oder Arbeitsgruppen wird angezeigt 4 W hlen Sie die Dom ne oder Arbeitsgruppe aus die den von Ihnen ge w nschten Zielordner enth lt und dr cken Sie dann die Taste OK Ntzw drche 171 13r OE SBCD NET BAVOR GROUP Me ar E Aurra Fur bbrech rien sion Ziele f r die Funktion Scan to Folder angeben 5 W hlen Sie den Zielcomputer aus Htzw drecha 1 113r DE SECD S3ERY ls elb3 20008 EJRNPASBOIG
67. entifizierung erfordert wird ein Anmeldefenster angezeigt Anwendernamen und Passwort eingeben O Wenn Sie das Protokoll nach Eingabe des Pfadnamens Anwendernamens oder Passworts ndern wird eine Best tigungsmeldung angezeigt O Wenn Sie Abbrech dr cken w hrend Sie das Netzwerk durchsuchen wird das Fenster f r das Pfadeingabeverfahren angezeigt O Namen von Computern und gemeinsam genutzten Ordnern mit mehr als 12 Zeichen k nnen nicht angezeigt werden O Im Fenster Netzwerk durchsuchen k nnen max 100 Computer und frei gegebene Ordner angezeigt werden O Es kann vorkommen dass das Ger t die Datei nicht bertragen kann wenn Sie keine Schreibberechtigung f r den Ordner haben oder wenn nicht genug freier Speicherplatz auf der Festplatte vorhanden ist O Sie k nnen den Zielpfad im Adressbuch des Ger ts registrieren Einzelhei ten finden Sie unter Pfad zum ausgew hlten Ziel im Adressbuch regi strieren Referenz 5 74 Pfad zum ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren Ziele f r die Funktion Scan to Folder angeben Scandateien an einen FTP Server senden In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie Ziele angeben wenn Sie Dateien an einen FTP Server senden Den Pfad f r den Ordner auf dem FTP Server direkt eingeben Sie k nnen den Pfad zu einem FTP Server manuell angeben 1 Die Taste Ziel dr cken OBereit 100 vorl einlegen ciel w hlen Ttl 0 i ziel Optionen 2 W hlen S
68. er Netzwerkanleitung O Welche Elemente in den Systemeinstellungen eingerichtet werden m ssen h ngt von der Netzwerkumgebung ab Weitere Informationen zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Weitere Informationen zu den Scannereinstellungen finden Sie im Hand buch Grundeinstellungen Vorbereitungen f r das Senden von Scandateien per E Mail Registrieren von E Mail Adressen im Adressbuch Sie k nnen h ufig verwendete E Mail Adressen in das Adressbuch eintragen Sie k nnen h ufig verwendete E Mail Adressen in das Adressbuch eintragen Tragen Sie E Mail Adressen in Adressbuch Management unter Administrator Tools in den Systemeinstellungen ein Adressen k nnen auch als Gruppen er fasst werden 9 Hinweis O Einzelheiten zum Eintragen von E Mail Adressen in das Adressbuch finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O E Mail Adressen k nnen auch mit Hilfe von Web Image Monitor oder Smart DeviceMonitor for Admin in das Adressbuch eingetragen werden Weitere Einzelheiten zum Installieren dieser Anwendungen finden Sie in der Netz werkanleitung Einzelheiten zum Eintragen von E Mail Adressen in das Adressbuch finden Sie in der Hilfe der entsprechenden Anwendungen O Bei manchen Ger tetypen k nnen Sie das Ger t nicht verwenden w hrend das Adressbuch mit CSV Dateien ber SmartDeviceMonitor for Admin ab gerufen aktualisiert wird die Anwendercodes enthalten E Mail Anzei
69. er die Zehnertastatur ein und dr cken Sie dann die Taste OK oder die Taste FF Ben def Format Mahe eingeben Horiz 21 0 mm 120 4322 5 Geben Sie die vertikale L nge ber die Zehnertastatur ein und dr cken Sie dann die Taste OK oder die Taste FF Ben def Format Mahe eingeben wert im 109 2372 Programmiert wird angezeigt und anschlie end erscheint die Anzeige Sendeoptionen 6 Dr cken Sie die Taste Escape 105 Unterschiedliche Scaneinstellungen Vorlagen zum Scannen im benutzerdefinierten Format einrichten In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie Vorlagen zum Scannen im benutzer definierten Format platzieren Einstellung f r die Vorlagenausrichtung W hlen Sie unter Vorlagenausrichtung die Option R oder E amp entspre chend der Ausrichtung der Vorlage Um Vorlagenausrichtung im Scanner startfenster anzuzeigen dr cken Sie Optionen Einzelheiten finden Sie unter Vorlagenausrichtung Vorlage platzieren Im ADF muss die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach oben auf dem Vorlagenglas mit der zu scannenden Seite nach unten platziert werden Die Vorlagenausrichtung entspricht Ri Vorlage in den ADF einlegen Vorlage auf das Vorlagenglas auflegen Richten Sie die Vorlage aus drehen Sie sie nach rechts oder nach links und legen Sie sie dann mit der zu scannenden Seite nach auf das Vorlagenglas ALO028S Vorlage in den AD
70. ert Um einen ausgew hlten Absender zu annullieren dr cken Sie die Taste 4 oder Y um den gew nschten Absender auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste lt 4 6 Dr cken Sie die Taste OK gtii ondon Office O mHew York OFFICE C 03BERLIN OFFICE 7 Dr cken Sie die Taste OK Absendername t Einst OK Z Deakt L MiilLlondon Office Programmiert wird angezeigt und anschlie end erscheint die Anzeige Sendeoptionen 33 34 Senden von Scandateien per E Mail Registrierungsnummer zur Spezifikation eines Absendernamens verwenden W hlen Sie den Absender anhand der Registrierungsnummern aus die von den Absendern im Adressbuch des Ger ts angegeben sind 1 Die Taste Optionen dr cken Bereit 100 vorl einlegen ciel w hlen Ttl 0 1 Manuell Opt ionen 2 W hlen Sie Absendername und dr cken Sie dann die Taste OK Abzendername Empf angsbest t i gung Auf l sung 3 Dr cken Sie die Taste Ziel suchen Ziel Ziel _Job suchen pr fen information E ZZZ610S Die Abbildung zeigt ein Beispiel Die Anzeige kann anders aussehen 4 Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um Suche nach Registr Nr auszuw h len und dr cken Sie dann die Taste OK Sbsender suchen 172 OE Suche nach Name Liste anzeigen Suche nach Registr Nr Absender angeben 5 Geben Sie die dem Absender zugeordnete dreistellige Nummer ber die Zehnertastatur ein und d
71. ert wer den W hlen Sie dazu unter Systemeinstell f r Zustel lungsoption die Option Ein Diese Einstellung steht nur zur Verf gung wenn die Funktion Netzwerk Lieferungsserver in der Scan Router Lieferungssoftware aktiviert ist Priorit t Zielliste 2 Sie k nnen ausw hlen ob Sie der E Mail oder der Ordner Zielliste Priorit t zuweisen m chten Sendeeinstellungen TWAIN Standby Zeit Sie k nnen ausw hlen wie das Ger t reagieren soll wenn ein Client Computer w hrend des Scanvor gangs den TWAIN Scanner zu verwenden versucht Priorit t Dateityp Sie k nnen ein Standard Dateiformat f r Scandateien festlegen Komprimierung Sie k nnen eine Komprimierung f r die gescannten Bilddaten angeben Scannerjournal dr amp l schen Sie k nnen angeben wie das Ger t reagieren soll wenn die maximale Anzahl der Scanner Journale berschritten wird Scannerjournal drucken Sie k nnen das Scanner Journal drucken Das Scan ner Journal wird anschlie end gel scht Scannerjournal l schen Sie k nnen das Scanner Journal l schen ohne es zu drucken Max E Mail Gr se Sie k nnen ausw hlen ob die Gr e von E Mails mit Anh ngen begrenzt werden soll oder nicht E Mail aufteilen amp senden Sie k nnen ausw hlen ob Dateien geteilt werden sol len deren Gr e die unter Max E Mail Gr e angege bene Gr e berschreitet und diese in mehreren E Mails senden Sprache E Mail Information Sie k nnen
72. es Ger ts aus 1 Dr cken Sie die Taste Ziel suchen ZZZ610S Die Abbildung zeigt ein Beispiel Die Anzeige kann anders aussehen E Mail Ziele angeben 2 Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um Suche nach Registr Nr auszuw h len und dr cken Sie dann die Taste OK dressbuch 1 2 lOk Suche nach Name Liste anzeigen Suche nach Registr Nr 3 Geben Sie die dem Ziel zugeordnete dreistellige Nummer ber die Zehner tastatur ein und dr cken Sie dann die Taste OK Beispiel Eingabe von 003 Dr cken Sie die Taste 3 und anschlie end die Taste OK suche nach Nr Nr f r Suche eingeben 4 Dr cken Sie die Taste gt ucherzebr 1 1 uns Mma Das Kontrollk stchen links neben dem ausgew hlten Ziel ist aktiviert 5 Dr cken Sie die Taste OK Suchersebr i Fa gP BERLIN OFFICE 9 Hinweis O Wenn unter Systemeinstellungen die Option LDAP Suche auf Ein einge stellt ist wird ein Fenster f r die Auswahl eines Suchobjekts angezeigt wenn Sie die Taste Ziel suchen dr cken W hlen Sie Adressbuch durchsu chen aus und dr cken Sie dann die Taste OK 19 20 Senden von Scandateien per E Mail Ein Ziel anhand des Namens suchen F hren Sie die folgenden Schritte aus um im Adressbuch des Ger ts ein Ziel an hand des Namens zu suchen 1 Dr cken Sie die Taste Ziel suchen ZZZ610S Die Abbildung zeigt ein Beispiel Die Anzeige kann anders aussehen
73. ge In diesem Abschnitt wird das Display Aussehen beim Senden von Scandateien per E Mail angezeigt Hauptanzeige DE ZZZ601S 11 12 Senden von Scandateien per E Mail Bei manueller Eingabe einer Zieladresse Bereit 100 vorl einlegen Ziel w hlen Foo Com Bereit Tt DE ZZZ602S 100 Yoril einlezen iel w hlen 1 E Mail Symbol Gibt an dass der E Mail Bildschirm an gezeigt wird 2 Zielfeld Zeigt ein ausgew hltes Ziel an Wenn mehrere Ziele ausgew hlt sind dr cken Sie die Taste 4 oder Y um die Ziele in der Reihenfolge ihrer Auswahl anzu zeigen Um das ausgew hlte Ziel zu berpr fen dr cken Sie die Taste Ziel pr fen 3 E Mail amp In Ordner scannen j Netzwerk Lieferungsscanner amp Dr cken Sie diese Taste um zwischen den Anzeigen umzuschalten Mit dieser Taste k nnen Sie k nnen auch zwischen der E Mail Funktion und der Funktion Scan to Folder umschalten wenn Sie die selbe Datei gleichzeitig an E Mail und Scan to Folder Ziele senden m chten DE ZZZ603S 4 Manuell Wenn Sie ein bisher nicht erfasstes Ziel angeben dr cken Sie Manuell und geben Sie dann die E Mail Adresse des Ziels mit Hilfe der Zielwahltasten an 5 Optionen Dr cken Sie diese Taste um die Scanein stellungen und formate der zu senden den Dateien anzugeben 6 Z zuf Wenn Sie nach der manuellen Eingabe ei ner E Mail Adresse mehrere Ziele aus w
74. gen 1 Dr cken Sie die Taste Ziel suchen Ziel Ziel Job suchen pr fen information p ZZZ610S Die Abbildung zeigt ein Beispiel Die Anzeige kann anders aussehen 2 W hlen Sie LDAP durchsuchen und dr cken Sie dann die Taste OK Adressbuch durchsuchen LDAP durchsuchen 3 W hlen Sie Server ausw hlen und dr cken Sie dann die Taste OK SLAF durchauch 171 0E Erweiterte Suche Server ausw hlen 24 E Mail Ziele angeben 4 W hlen Sie den Server aus und dr cken Sie dann die Taste OK server ausw hl 171 E sales Division Manazement Wenn f r den Zugriff auf den Server eine Authentifizierung erforderlich ist erscheint die Authentifizierungsanzeige Geben Sie den Anwendernamen und das Passwort korrekt ein Die Anzeige LDAP durchsuchen wird erneut angezeigt 5 W hlen Sie Erweiterte Suche und dr cken Sie dann die Taste OK LDAF durchsuch 1 1 0K 6 Geben Sie die Suchkriterien an Im folgenden Beispiel wird die Fuzzy Suche anhand des Zielnamens erl u tert W hlen Sie Name und dr cken Sie dann die Taste OK suchbed inzungen 172 OE E Mail Adresse Faxziel 7 Geben Sie einen Teil des Zielnamens ein Abh ngig von den Einstellungen des LDAP Servers kann die Suche nach Nach oder Vornamen durchgef hrt werden Fragen Sie Ihren Administrator Zu zuchende Zeichen eine abe S er 8 Dr cken Sie die Taste OK 25 26 Senden
75. herte Dateien anwenden Weitere Informationen zu DeskTopBinder Lite finden Sie in den De skTopBinder Lite Handb chern oder in der DeskKTopBinder Lite Hilfedatei Dateipfad DeskTopBinder Lite ist auf der im Lieferumfang dieses Ger ts enthaltenen CD ROM in folgendem Ordner gespeichert UTILITY DESKV2 Software auf der CD ROM Systemvoraussetzungen e Hardware PC AT kompatible Ger te die das Betriebssystem richtig unterst tzen e Betriebssystem Wenn alle Funktionen von Desk TopBinder installiert werden Microsoft Windows 98SE Me 2000 Professional SP1 oder h her 2000 Server SP1 oder h her 2000 Advanced Server SP1 oder h her XP Profes sional XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Enterprise Edition Wenn nur SmartDeviceMonitor installiert wird Microsoft Windows 95 SP1 98 98SE Me 2000 Professional SP1 oder h her 2000 Server SP1 oder h her XP Professional XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Enterprise Edition Microsoft Windows NT 4 0 SP5 oder h her e Bildschirmaufl sung 800 x 600 Pixel mindestens 64K Farben Mit DeskTopBinder Lite installierte Software e Auto Document Link Das auf dem Client Computer installierte Auto Document Link berwacht 6 regelm ig die Eingangsf cher des Lieferungsservers ruft an Eingangsf cher bermittelte Dateien ab und informiert die Anwender ber die Liefe rung e Funktionspalette Mit Hilfe der Funktionspalette k nnen
76. hlen dr cken Sie Z zuf und geben Sie dann die E Mail Adresse des Ziels an Z bearb Wenn Sie eine bereits eingegebene E Mail Adresse ndern dr cken Sie Z be arb und geben Sie dann die neue E Mail Adresse ein 8 Ansicht Dr cken Sie diese Taste um die in einer Gruppe erfassten Adressen zu berpr fen Verfahren beim Versenden von E Mails Verfahren beim Versenden von E Mails In diesem Abschnitt finden Sie die wichtigsten Vorg nge beim Senden von Scan dateien per E Mail 1 Sicherstellen dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt Bleibt eine der vorherigen Einstellungen erhalten dr cken Sie die Taste Ge samtl schen 2 Wenn die Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner oder In Ordner scan nen angezeigt wird dr cken Sie amp Z E um zu E Mail Anzeige zu wech seln OBereit 100 vorl einlegen ciel w hlen Ten 1 Manuell Opt ionen 3 Vorlagen einlegen 4 W hlen Sie bei Bedarf den Vorlagentyp aus Einzelheiten finden Sie unter Vorlagentyp ausw hlen 5 Geben Sie bei Bedarf die Scanhelligkeit an Einzeitheiten finden Sie unter Bildhelligkeit anpassen 6 Das Ziel w hlen Sie k nnen mehrere Ziele angeben Einzelheiten finden Sie unter E Mail Ziele angeben Bereit 100 Yvorl einlegen ciel w hlen FlnilLondon Office Ttl 1 vgl a ge _ zB h oeagh je 7 Dr cken Sie Optionen w hlen Sie Absendername und geben Sie dann den
77. icken 3 Auf Scannertreiber ausw hlen klicken 4 W hlen Sie den Namen des zu verwendenden Ger ts in der Liste aus und klicken Sie anschlie end auf Ausw hlen 5 Auf OK klicken 6 Vorlagen einlegen 7 Im Dateil Men auf Dokument hinzuf gen zeigen und anschlie end auf Scannen klicken Das Dialogfeld f r die Scannersteuerung wird ange zeigt Ein Dialogfeld das zur Steuerung eines Scanners mit Hilfe des TWAIN Trei bers dient wird als Dialogfeld f r die Scannersteuerung bezeichnet 8 Einstellung in Abh ngigkeit von Faktoren wie Art der Vorlage Scanver fahren und Ausrichtung der Vorlage vornehmen Einzelheiten finden Sie in der Hilfedatei zum TWAIN Treiber 9 Klicken Sie in Scannersteuerungs Dialogfeld auf Scannen Je nach Sicherheitseinstellung erscheint beim Dr cken von Scannen ein Dia logfeld in dem Sie Anwendername und Passwort eingeben m ssen Sind zus tzliche Vorlagen zu scannen legen Sie die Vorlage ein und klicken Sie dann auf Fortsetzen Wenn keine weiteren Vorlagen zu scannen sind klicken Sie auf Abgeschlos sen 10 Im Men Datei die Option Beenden anklicken 95 96 Einsatz des Ger ts als Netzwerk TWAIN Scanner 11 Geben Sie den Dokumentnamen ein und klicken Sie anschlie end auf OK Die DeskTopBinder Anzeige wird geschlossen und das Bild wird in Desk TopBinder Lite gespeichert 9 Hinweis g g Wenn Sie bereits einen Scanner ausgew hlt habe
78. ie FTP und dr cken Sie dann die Taste OK Frot ausw hlen 171 OE ME FTF MCF 3 Geben Sie den Namen des FTP Servers ein und dr cken Sie dann die Taste OK Sie k nnen statt des Servernamens auch die IPv4 Adresse des Ziels angeben 192 168 0 1_ 4 Wenn Sie die unter Systemeinstellungen angegebene Anschlussnummer n dern geben Sie eine neue Nummer ber die Zehnertastatur ein und dr cken Sie dann die Taste OK Arsch luss Nr Gaf ndern 68 66 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen 5 Geben Sie den Anwendernamen ein und dr cken Sie dann die Taste OK Arwendername i Arwenderrame einzeben a abe o a 6 Geben Sie das Passwort ein und dr cken Sie dann die Taste OK Passwort Fassywort einzeben abe 002002 O 7 Geben Sie den Pfad des Zielordners ein und dr cken Sie dann die Taste OK Nachfolgend ein Beispiel f r einen Pfad bei dem der Unterordner den Na men lib und der Ordner den Namen user hat user lib Frad Ffad eingeben abe EEE Eine Anzeige zum Best tigen des Ziels erscheint 8 Die Taste Kom Test dr cken diel best tigen CIFTF 192 168 0 1 sales Es wird ein Verbindungstest gestartet g Das Testergebnis wird angezeigt Die Taste Verl dr cken verbindung zum PL war erfolgreich Ziele f r die Funktion Scan to Folder angeben 10 Dr cken Sie die Taste OK diel best tigen CIFTF 197
79. igt und anschlie end erscheint die Anzeige Sendeoptionen 4 Dr cken Sie die Taste Escape 99 Unterschiedliche Scaneinstellungen Vorlagen einlegen Um die Oben Unten Ausrichtung der gescannten Vorlage auf einem Client Computer Bildschirm richtig anzeigen zu k nnen m ssen die Platzierung der Vorlage und die Einstellungen im Bedienfeld bereinstimmen Legen Sie Vorlagen gem der nachstehenden Tabelle richtig ein Vorlagenglas Vorlagenausrichtung Bedienfeldtaste Die obere Kante ber hrt die obere linke Ecke des Vorlagenglases Vorlagenglases ADF ARDF Die hintere Kante ber hrt die R ckseite des m Vorlagenausrichtung Bedienfeldtaste Zu Br Obere Kante ber hrt die R ckseite des ADF ARDF 9 Hinweis O Vorlagen haben in der Regel ein rechteckiges ff oder horizontales Format In der Tabelle oben ist die Vorlagenausrichtung zum leichteren Ver st ndnis anhand von Quadraten dargestellt Selbst wenn die Vorlage ein an deres Format hat ndert sich die Kombination aus Vorlagenausrichtung und der im Scannertreiber angegebenen Ausrichtung dadurch nicht 100 Sendeoptionen spezifizieren Vorlageneinstellung In diesem Abschnitt werden die Einstellungen zum Scannen von ein oder zwei seitigen Vorlagen erl utert JkWichtig O Diese Funktion ist nur verf gbar wenn der ARDF installiert ist 1 Die Taste Optionen dr cken Bereit 100 vorl einlegen ciel w hlen
80. kartusche aus wenn der Stempel langsam ver blasst Weitere Einzelheiten finden Sie im Handbuch zur Fehlerbehebung 109 110 Unterschiedliche Scaneinstellungen Dateityp In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie einen Dateityp ausw hlen J kwichtig O Um Dateien zu liefern w hlen Sie den Dateityp f r die zu bertragenden Da teien ber den Lieferungsserver Computer aus Einzelheiten finden Sie im gemeinsam mit der ScanRouter Lieferungssoftware gelieferten Handbuch Sie k nnen einen der folgenden Dateitypen w hlen e Einzelseite TIFF e Einzelseite PDF e Mehrere Seiten TIFF e Mehrere Seiten PDF 1 Die Taste Optionen dr cken Bereit 100 vorl einlegen iel w hlen Ttl 0 1 Manuel Opt ionen El Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um Dateityp auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste 0K Gemischte Formate Betreff hinzuf gen 3 Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um den Dateityp auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste OK Dateityp 1 7 DE Einzelseite TIFF Einzelseite PDF Mehrere Seiten TIFF Programmiert wird angezeigt und anschlie end erscheint die Anzeige Sendeoptionen 4 Dr cken Sie die Taste Escape Sendeoptionen spezifizieren PDF Sicherheitsverschl sselung In diesem Abschnitt werden die Sicherheitseinstellungen f r PDF Dateien er l utert Mit Hilfe der Sicherheitseinstellungen k nnen Sie den unbefugten Zugriff auf PDF
81. ken Sie die Taste 4 oder Y um Suche nach Registr Nr auszuw h len und dr cken Sie dann die Taste OK Suche nach Name Liste anzeigen Suche nach Regsistr Nr 3 Geben Sie die dem Ziel zugeordnete dreistellige Registrierungsnummer ber die Zehnertastatur ein und dr cken Sie dann die Taste OK Beispiel Eingabe von 003 3 Dr cken Sie die Taste 3 und anschlie end die Taste OK Suche nach Mr Hr f r suche eingeben 4 Dr cken Sie die Taste gt ucherzebr 1 1 uns L EpizHew York Uffice Das Kontrollk stchen links neben dem ausgew hlten Ziel ist aktiviert 5 Dr cken Sie die Taste OK Suchersebr i Fa El slNen York Office 8 Scandateien bermitteln Ein Ziel anhand des Namens suchen F hren Sie die folgenden Schritte aus um ein in der Zielliste des Lieferungsser vers registriertes Ziel anhand des Namens zu suchen 1 Dr cken Sie die Taste Ziel suchen zie Ziel Job suchen pr fen information u ZZZ610S Die Abbildung zeigt ein Beispiel Die Anzeige kann anders aussehen 2 W hlen Sie Suche nach Name und dr cken Sie dann die Taste OK Suche nach Name Liste anzeigen Suche nach Regsistr Nr 3 Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Zielnamens ein und dr cken Sie dann zweimal die Taste OK uche nach Name u zuchende Zeichen eing abc Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um das Ziel auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste
82. ldung zeigt ein Beispiel Die Anzeige kann anders aussehen 2 Dr cken Sie die Taste A oder Y um Suche n E Mail Adr auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste OK Adressbuch die DE Suche n E Mail Adr 21 22 Senden von Scandateien per E Mail 3 Geben Sie die Anfangsbuchstaben der E Mail Adresse ein und dr cken Sie dann zweimal die Taste OK suche n E Mail Adr u zuchende Zeichen eing abe EEE EEE Die den Suchkriterien entsprechenden Ziele werden angezeigt Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um das Ziel auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste gt ucherzebri 1 1 uns O EA Das Kontrollk stchen links neben dem ausgew hlten Ziel ist aktiviert 5 Dr cken Sie die Taste OK ucherzebr 1 1 Fa gabizNew York OFFICE 9 Hinweis O Wenn unter Systemeinstellungen die Option LDAP Suche auf Ein einge stellt ist wird ein Fenster f r die Auswahl eines Suchobjekts angezeigt wenn Sie die Taste Ziel suchen dr cken W hlen Sie Adressbuch durchsu chen aus und dr cken Sie dann die Taste OK O Bis zu 100 Ziele k nnen als Suchergebnisse angezeigt werden O Um ein ausgew hltes Ziel zu annullieren dr cken Sie die Taste 4 oder v um das Ziel auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste lt 4 E Mail Ziele angeben Eine E Mail Adresse manuell eingeben In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie eine E Mail Adresse manuell einge
83. len Sie in der Liste Ausrichtung die Option eE ecs Az ecs eE wms inks AA Standardo ER Stana oder FE emie Referenz S 95 Verfahren zum Scannen von Dateien mit dem TWAIN Scanner 119 120 Unterschiedliche Scaneinstellungen Vorlagen einlegen In der folgenden Tabelle sehen Sie den Zusammenhang zwischen der Vorla genausrichtung und den Einstellungen im Dialogfeld f r die Scannersteuerung Vorlagenglas Vorlagenausrichtung Einstellung im Dialogfeld f r die TWAIN Scannersteuerung Die obere Kante liegt ganz oben links auf dem Vorlagenglas 4al 90 inks Diese Ausrichtung ist die Standardeinstellung des TWAIN Treibers Dies ist die normale Vorlagenausrichtung Die hintere Kante ber hrt die R ckseite des Vorlagenglases F Stendard ADF ARDF Vorlagenausrichtung Einstellung im Dialogfeld f r die TWAIN Scannersteuerung Vorlage mit der oberen Kante zuerst auflegen nz 90 links Obere Kante ber hrt die R ckseite des ADF ARDF R lR Standard D Scaneinstellungen bei Verwendung des Twain Scanners 9 Hinweis O Vorlagen haben in der Regel ein rechteckiges oder horizontales Format In der Tabelle oben ist die Vorlagenausrichtung zum leichteren Ver st ndnis anhand von Quadraten dargestellt Selbst wenn die Vorlage ein an deres Format hat ndert sich die Kombination aus Vorlagenausrichtung und der im Scan
84. ls Netzwerk TWAIN Scanner Sie k nnen mit diesem Ger t Vorlagen ber das Netzwerk in einen Client Com puter einscannen Bei Verwendung als Netzwerk TWAIN Scanner In diesem Abschnitt werden die Schritte und Vorg nge erl utert die vor der Verwendung des Netzwerk IWAIN Scanners erforderlich sind JkWichtig O Bevor Sie den Netzwerk TWAIN Scanner verwenden k nnen m ssen Sie den TWAIN Treiber von der mitgelieferten CD ROM installieren Einzelhei ten zur Installation des TWAIN Treibers finden Sie unter TWAIN Treiber von der mitgelieferten CD ROM installieren O Damit Sie den Netzwerk TWAIN Scanner verwenden k nnen muss eine TWAIN kompatible Anwendung wie DeskTopBinder auf dem Client Com puter installiert sein DeskTopBinder Lite befindet sich auf der mitgelieferten CD ROM Weitere Einzelheiten zur Installation von DeskTopBinder Lite fin den Sie unter DeskTopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installie I1 ren pP Referenz S 94 TWAIN Treiber von der CD ROM installieren 5 78 DeskTopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren 9 Einsatz des Ger ts als Netzwerk TWAIN Scanner Die TWAIN Scanner Funktion im berblick In diesem Abschnitt finden Sie einen berblick zur Netzwerk TW AIN Scanner Funktion Im TWAIN Scanner Modus kann dieses Ger t f r mehrere Computer freigege ben werden Das hei t Sie m ssen keinen speziellen Computer als Scanner ein richten oder den Sca
85. ls Suchergebnisse angezeigt werden Ziel anhand des Ordnerpfads suchen F hren Sie die folgenden Schritte aus um im Adressbuch des Ger ts ein Ziel an hand des Ordnerpfads zu suchen 1 Dr cken Sie die Taste Ziel suchen ziel Ziel _Job suchen pr fen information ZZZ610S Die Abbildung zeigt ein Beispiel Die Anzeige kann anders aussehen 2 W hlen Sie Suche nach Ordnername und dr cken Sie dann die Taste OK dressbuch Jie w OE Suche nach rdnername 5 58 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen 3 Geben Sie den Anfang des Ordnerpfads ein und dr cken Sie dann zwei mal die Taste OK Geben Sie den Ordnerpfad im folgenden Format ein Computerna me Ordnername Suche nach Ordnername Zu zuchende Zeichen eine abe BE EEE Die den Suchkriterien entsprechenden Ziele werden angezeigt El Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um das Ziel auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste gt 1 Bi O GbidNew York OFFICE O Ofmizworkfolder Das Kontrollk stchen links neben dem ausgew hlten Ziel ist aktiviert 5 Dr cken Sie die Taste OK uchergebr IE As _ Gftillondon Office C CodNew York OFFICE O Ofiaworkfolder 9 Hinweis O Bis zu 100 Ziele k nnen als Suchergebnisse angezeigt werden Ziele f r die Funktion Scan to Folder angeben Scandateien an einen gemeinsam genutzten Netzwerkordner senden In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie das Ziel ange
86. m gebung konfigurieren und bedienen und die mitgelieferte Software verwen den In diesem Handbuch werden alle Modelle behandelt Daher k nnen Be schreibungen von Funktionen und Einstellungen vorhanden sein die nicht auf Ihr Ger t zutreffen Die Abbildungen Illustrationen und Information zu unterst tzten Betriebssystemen k nnen von den f r Ihr Ger t geltenden An gaben leicht abweichen Andere Handb cher e Handb cher zu diesem Ger t e Sicherheitshinweise e Kurzanleitung Kopierer e Kurzanleitung Fax e Kurzanleitung Drucker e Kurzanleitung Scanner e PostScript3 Erg nzung e UNIX Erg nzung e Handb cher zu DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Lite Installationsanleitung e DeskTopBinder Einf hrungshandbuch e Auto Document Link Handbuch 9 Hinweis O Es werden f r den jeweiligen Ger tetyp entsprechende Handb cher zur Ver f gung gestellt O F r die UNIX Erg nzung besuchen Sie bitte unsere Website oder wenden Sie sich an einen autorisierten H ndler O In PostScript3 Erg nzung und UNKK Erg nzung werden auch Funktio nen und Einstellungen beschrieben die auf diesem Ger t u U nicht zur Ver f gung stehen O Die folgenden Software Produkte werden mit allgemeinen Namen bezeich net Produktname Allgemeiner Name DeskTopBinder Lite und DeskTopBinder Pro DeskTopBinder fessional ScanRouter EX Professional und ScanRouter die ScanRouter Lieferungssoftware EX Enterprise Als Op
87. mittelt er die se gem den f r das Ziel festgelegten Einstellungen Die folgenden Lieferungs einstellungen sind verf gbar e Dateien im Eingangsfach speichern e Dateien per E Mail bermitteln e Dateien in einem ausgew hlten Or dern speichern Weitere Einzelheiten zu den Lieferungs arten und Einstellungsverfahren finden Sie in den Handb chern der ScanRouter Lieferungssoftware ZZZ513S 3 Client Computer Die Lieferungsmethode bestimmt wie Sie Dateien von einem Client Computer aus berpr fen k nnen Die folgenden Methoden stehen zum berpr fen von Dateien zur Verf gung e Mit DeskTopBinder Dateien anzeigen die an das Eingangsfach bermittelt wurden e Miteiner E Mail Anwendung E Mails mit Anh ngen empfangen e Einen Ordner nach einer gespeicher ten Datei durchsuchen Vorbereitungen f r das bermitteln von Scandateien Vorbereitungen f r bermittlung In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen und Einstellungen zum ber mitteln von Scandateien beschrieben FEWichtig O Zur Verwendung der Funktion Netzwerk Lieferungsscanner ben tigen Sie einen Lieferungsserver auf dem die optionale ScanRouter Lieferungssoft ware installiert ist Weitere Einzelheiten zur ScanRouter Lieferungssoftware finden Sie in den Handb chern der ScanRouter Lieferungssoftware O Um Dateien anzuzeigen die an ein Eingangsfach bertragen wurden m s sen Sie DeskTopBinder auf dem Client Computer installieren
88. n m ssen Sie den Scan ner nur dann ausw hlen wenn Sie ihn ndern m chten Sie k nnen Scandateien mit DeskTopBinder bearbeiten und drucken Wei tere Informationen zu DeskTopBinder finden Sie in den Handb chern zu DeskTopBinder Die Modellbezeichnung des verbundenen Scanners wird in der Titelleiste des Scannersteuerungs Dialogfelds angezeigt Wenn es im Netzwerk meh rere Scanner desselben Modells gibt stellen Sie sicher dass Sie den richti gen Scanner gew hlt haben Wenn dies nicht der Fall ist klicken Sie auf Scannertreiber ausw hlen und w hlen Sie anschlie end den Scanner er neut aus Wenn in der Liste nicht der richtige Scanner angezeigt wird berpr fen Sie ob der Scanner richtig an das Netzwerk angeschlossen ist und seine IPv4 Adresse angegeben wurde Wenn der richtige Scanner auch weiterhin nicht angezeigt wird wenden Sie sich an den Netzwerk Administrator In diesem Abschnitt werden die unterschiedlichen Scaneinstellungen beschrie ben Sendeopfionen spezifizieren In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Spezifizieren von Sendeop tionen beschrieben 9 Hinweis O Weitere Einzelheiten ber die Einstellungen f r Absendername Betreff hinzu f gen und Empfangsbest tigung finden Sie in Kapitel 1 Senden von Scanda teien per E Mail Referenz 5 9 Senden von Scandateien per E Mail 5 30 Absender angeben 5 41 Betreff angeben 5 40 Empfangsbest tigungsfunktion einri
89. n Sie einen Kontext oder ein Verzeichnis mit dem gew nschten Ziel ordner aus und dr cken Sie dann die Taste OK Htzw drecha 171 yrl K Abbrech iirinn i Eine Liste der Zielordner wird angezeigt 8 W hlen Sie den Zielordner aus und dr cken Sie dann bernhm Htzw drecha 2 2 ar DE CITHF Euf wrt Jabbrech g Der Pfad des ausgew hlten Ordners wird angezeigt Pr fen Sie ob der Pfad richtig ist und dr cken Sie dann die Taste OK bernommener Pfad Ziele f r die Funktion Scan to Folder angeben 10 Das Ziel wird angezeigt Pr fen Sie ob das Ziel richtig ist und dr cken Sie dann die Taste OK diel best tigen CINCP AACAREESADHIN THF 9 Hinweis O Wenn Sie das Protokoll nach Eingabe des Pfadnamens Anwendernamens oder Passworts ndern wird eine Best tigungsmeldung angezeigt O Es werden nur die Ordner angezeigt f r die Sie Leseberechtigung haben O Wenn von der NDS Struktur oder vom NetWare Bindery Server eine an dere Sprache verwendet wird als vom Ger t werden die Dateinamen in der NDS Struktur oder auf dem NetWare Bindery Server u U verst m melt dargestellt O Wenn f r die ausgew hlte NDS Struktur oder den NetWare Bindery Ser ver eine Authentifizierung erforderlich ist wird ein Anmeldefenster ange zeigt Geben Sie einen Anwendernamen und ein Passwort f r die Anmeldung bei der NDS Struktur oder beim NetWare Bindery Server ein Wenn Sie sich bei der NDS Struktur
90. n finden Sie unter Vorlagentyp ausw hlen 5 Geben Sie bei Bedarf die Scanhelligkeit an Einzelheiten finden Sie unter Bildhelligkeit anpassen 6 Das Ziel w hlen Bereit 100 vorl einlegen ciel w hlen Ttl 0 1 Manuell Opt ionen Sie k nnen mehrere Ziele angeben Einzelheiten finden Sie unter Ziele f r die bermittlung angeben 8 82 Scandateien bermitteln 7 Dr cken Sie bei Bedarf Optionen um die Aufl sung und Ausrichtung der Vorlagen anzugeben Einzelheiten finden Sie unter Sendeoptionen angeben Bereit DMIR Yorl einlegen diel w hlen Ellzulanden Office Ttl Upt ionen 8 W hlen Sie bei Bedarf Optionen unter Absendername aus und geben Sie dann den Absender an Der von Ihnen angegebene Absender erscheint in der Betreffzeile der E Mail die ber den Lieferungsserver gesendet wird W hlen Sie den Absender un ter den auf dem Lieferungsserver registrierten Zielen aus Einzelheiten fin den Sie unter Absender angeben sendeopt ionen 1 3 0E Abze Empt angzsbest t izung Auf l sung 9 W hlen Sie bei Bedarf Optionen unter Betreff hinzuf gen aus und geben Sie dann den Betreff an Der hier eingegebene Betreff gilt f r die E Mail die ber den Lieferungsser ver gesendet wird Einzelheiten finden Sie unter Betreff angeben 10 Dr cken Sie die Taste Start Der Scanvorgang wird gestartet Sie m ssen die Taste FF dr cken um Scandateien zu send
91. ner scannen uzusununn00nnnnnunnunnunnunnnnn 50 Ziele f r die Funktion Scan to Folder angeben uussuuuusnaan00nnnnonnnnnnnnnnennnn 52 Ziel ausw hlen das einer Zielwahltaste zugeordnet ist u2240224002400nnn onen 52 Ein im Adressbuch des Ger ts registriertes Ziel ausw hlen u002 000 53 Scandateien an einen gemeinsam genutzten Netzwerkordner senden 59 Scandateien an einen FTP Server senden u22u0200220nne nennen nennen ann nnn nennen nennen 65 Scandateien an einen NetWare Server senden u uuunuunsensunnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 68 Pfad zum ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren us 4444444sBe nenn 74 3 Scandateien bermitteln Vorbereitungen f r das bermitteln von Scandateien unnunsensnennnnennnnennnnn 75 gcandateieMUDErMIIEIN rien ie anne 76 Vorbereitungen f r bermittlung uuueanesennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn 77 DeskTopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren 78 Netzwerk Delivery Scanner Anzeige 2u0 20400200s0nnnnnnnnnnnn nenne nenne nennen nenne nnnnnenn nen 79 Ubermiltlungsverfahren ncs seen eu 81 Ziele f r die bermittlung angeben unuuansuansununannunnnunnnnnnunnnnnnunnnunnnnnnunnnnnnnnnn 84 Ziel mit Hilfe der Zielwahltasten ausw hlen 2u2220024002220nnn nennen nene nennen 84 Ein in
92. nertreiber angegebenen Ausrichtung dadurch nicht O Einzelheiten ber das Dialogfeld f r die Scannersteuerung finden Sie in der Hilfe zum TWAIN Treiber O Vorlagen mit unterschiedlichen Formaten werden unterschiedlich gescannt je nach den betreffenden Einstellungen Gemischte Vorlagenformate mit dem TWAIN Scanner scannen Im folgenden Abschnitt wird beschrieben was zu beachten ist wenn der TWAIN Scanner zum Scannen von Vorlagen mit derselben Breite aber unter schiedlicher L nge z B A3 amp A4 oder B4 amp B5 verwendet wird e Wenn Auto Erk Gem Form in der Liste Vorlagenformat ausgew hlt ist er kennt das Ger t die L nge aller Vorlagen mit derselben Breite und scannt die se e Wenn Auto Erk Einhtl Form in der Liste Vorlagenformat ausgew hlt ist er kennt das Ger t das Format der ersten Vorlage des Stapels und scannt alle fol genden Vorlagen in diesem Format 12 Unterschiedliche Scaneinstellungen 122 In diesem Anhang finden Sie eine detaillierte Aufgliederung der Scannerfunk tionen und zus tzliche Einstellungen Verh ltnis zwischen Aufl sung und Scanformat In diesem Abschnitt wird das Verh ltnis zwischen Aufl sung und Scanformat erl utert Ausl sung und Scanbereich stehen im umgekehrten Verh ltnis zueinander Je h her die Aufl sung eingestellt ist desto kleiner ist der Bereich der gescannt werden kann Umgekehrt gilt Je gr er der Scanbereich desto kleiner ist
93. ngen f r die Scannerfunktionen be schrieben Zur Anzeige des Fensters Scannerfunktionen dr cken Sie die Taste Anwender programmi Z hler Weitere Einzelheiten zu Einstellungsverfahren finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen Scaneinstellungen Std Scaneinstellungen Sie k nnen das eine Standardaufl sung und ein Stan dard Scanformat angeben Vorlageneinstellung Sie k nnen die Standardeinstellung angeben d h ob die Vorlagen ein oder zweiseitig sind Diese Einstellung steht nur zur Verf gung wenn der optionale ARDE installiert ist Prio Gem Vorlagenform Sie k nnen das Ger t f r die automatische Formater kennung bei gemischten Vorlagen einrichten die in den ADF eingelegt sind Prio Vorlagenausrichtung Sie k nnen eine Standardausrichtung f r Vorlagen ausw hlen hilfreich wenn f r Vorlagen in der Regel dieselbe Ausrichtung verwendet wird Vorlagentypeinst Sie k nnen eine geeignete Vorlagentypeinstellung ausw hlen Ziellisteneinstellungen Priorit t Zielliste 1 Sie k nnen angeben ob das vom Ger t verwaltete Adressbuch oder die vom Lieferungsserver verwalte te Zielliste als Standardeinstellung angezeigt wer den soll Diese Einstellung steht nur zur Verf gung wenn die Funktion Netzwerk Lieferungsserver in der Scan Router Lieferungssoftware aktiviert ist Server Zielliste aktual Die Zielliste des Lieferungsservers kann durch Dr cken von Server Zielliste aktual aktualisi
94. nhang Verh ltnis zwischen Aufl sung und Scanform t uuurennnnnnennnnnnnnnnnnnnnn 123 Software auf der CD ROM uu202220002a0000an0nnnanunnnnunnnanunnnnunnnanennnnnnnnanennnnnn 125 Aulo Star PIogramNieisase aa ne une 125 TWAIN TiD Serena T 126 DESK EORBINGER LIE srpen AO ereiine 126 Werte unterschiedlicher Einstellungselemente f r die Funktionen bertragung Lieferung 22u 22u2an0anaanuanuuanuannanunnnnanuunnannunnnnnnunnnannannuuanunannannn 128 BSTFSGUN ge ee ee ee ee een 128 Die Netzwerk Lieferungsfunktion 2zu222202200000000000nnnnn none nnnnnn nenne nnnn nenne nnnnnnnnn 130 SPEZIIIKAalloNEN au n uu nn ar een 131 INDE Xinesa REEL UESCEREUEELEERLENEFESETEREEIDONIBEEEERFEESESELDERESESEEN 132 Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs In diesem Abschnitt wird auf die Bedeutung der in diesem Handbuch verwen deten Symbole eingegangen Symbole Die folgenden Symbole werden verwendet N VORSICHT Deutet auf wichtige Sicherheitshinweise hin Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann zu schweren Verletzungen oder Le bensgefahr f hren Lesen Sie diese Hinweise unbedingt durch Sie finden diese im Abschnitt Sicherheitshinweise des Handbuchs Informationen zu diesem Ger t A ACHTUNG Deutet auf wichtige Sicherheitshinweise hin Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann leichte bis mittelschwere Verletzun gen sowie Sch den am Ger t oder andere Sachsch den zur Folge haben Lesen Sie die
95. nner und den jeweiligen Computer bei jeder Verwendung neu verbinden TCP IP ZZZS14S 1 Dieses Ger t Empf ngt eine Scan Anweisung von ei nem Client Computer scannt die Vorla ge und sendet die Scandatei anschlie end ber das Netzwerk an den Client Computer 9 Hinweis 2 Client Computer Legt die Scanner Einstellungen fest und steuert den Scanner ber ein Programm wie DeskTopBinder Lite das den Netz werk IWAIN Scanner unterst tzt Emp f ngt die vom Ger t gescannten Dateien und zeigt diese mit dem Programm f r die Unterst tzung des Netzwerk TWAIN Scanners an O Bei Verwendung des Ger ts als TWAIN Netzwerkscanner m ssen Sie die Ta ste Scanner auf dem Bedienfeld des Ger ts nicht unbedingt dr cken Die Anzeige schaltet automatisch um wenn Sie mit dem TWAIN Treiber eine Vorlage vom Client Computer aus scannen verbinden mit dem FL Yorlasen einlegen und Einstellungen am F vornehmen Dr cken Sie zur Verwendung anderer Funktionen als des Netzwerk TWAIN Scanners die Taste Verl Bei Verwendung als Netzwerk TWAIN Scanner Vorbereitung f r den Einsatz als Netzwerk TWAIN Scanner In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungsschritte und Einstellungen f r die Verwendung der Netzwerk TWAIN Scanner Funktion erl utert FkWichtig Og Damit Sie den Netzwerk IWAIN Scanner verwenden k nnen muss eine TWAIN kompatible Anwendung wie DeskTopBinder auf dem Client Com puter installiert sein De
96. nschlie end die Taste OK Suche nach Hr Nr f r Suche eingeben 4 Dr cken Sie die Taste gt Sucherzebr 1 1 uns C BITTE STETS BiHn Das Kontrollk stchen links neben dem ausgew hlten Ziel ist aktiviert 55 56 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen 5 Dr cken Sie die Taste OK Suchersebr i Fa GabieHew York OFFICE Ein Ziel anhand des Namens suchen F hren Sie die folgenden Schritte aus um im Adressbuch des Ger ts ein Ziel an hand des Namens zu suchen 1 Dr cken Sie die Taste Ziel suchen zie Ziel _Job suchen pr fen information ZZZ610S Die Abbildung zeigt ein Beispiel Die Anzeige kann anders aussehen 2 W hlen Sie Suche nach Name und dr cken Sie dann die Taste OK suche nach Mame Liste anzeigen suche nach Regsistr Nr 3 Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Zielnamens ein und dr cken Sie dann zweimal die Taste OK uche nach Name u zuchende Zeichen eing abe o oa BEE Die den Suchkriterien entsprechenden Ziele werden angezeigt Ziele f r die Funktion Scan to Folder angeben El Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um das Ziel auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste gt uchergebr 1 1 ik 1 Bil O Obi leaf Das Kontrollk stchen links neben dem ausgew hlten Ziel ist aktiviert 5 Dr cken Sie die Taste OK uchergebr 11 as l_ Gftillondon Office O OMJ eaf 9 Hinweis O Bis zu 100 Ziele k nnen a
97. r cken Sie dann die Taste OK Beispiel Eingabe von 001 Dr cken Sie die Taste 1 und anschlie end die Taste OK suche nach Nr Nr f r suche eingeben T 6 Dr cken Sie die Taste gt Uuchergebr 11 e C Em ie Das Kontrollk stchen links neben dem ausgew hlten Ziel ist aktiviert 7 Dr cken Sie die Taste OK uchergebri IL gtii ondon Office 8 Dr cken Sie die Taste OK Absendername d Einst OKZ Deakt L PiilLlondon Office Programmiert wird angezeigt und anschlie end erscheint die Anzeige Sendeoptionen 35 36 Senden von Scandateien per E Mail Einen Absender anhand des Namens suchen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie einen Absender im Adressbuch des Ger ts anhand des Namens suchen 1 Die Taste Optionen dr cken bereit 1003 orl einlegsen Zlel w hlen Tti 2 W hlen Sie Absendername und dr cken Sie dann die Taste OK Abzendername Empf angsbest t i gung Auf l sung 3 Dr cken Sie die Taste Ziel suchen zie Ziel _Job suchen pr fen information ZZZ610S Die Abbildung zeigt ein Beispiel Die Anzeige kann anders aussehen 4 W hlen Sie Suche nach Name und dr cken Sie dann die Taste OK bsender suchen 172 OE Suche nach Name Liste anzeigen Suche nach Regsistr Nr Absender angeben 5 Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Absendernamens ein und dr cken Sie dann zweimal die Taste OK
98. r fen information Datei empfangen Sofort al O Senden O Standard Q Detaj ZZZ611S Die Abbildung zeigt ein Beispiel Die Anzeige kann anders aussehen 2 Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um das zu registrierende Ziel anzuzei gen und dr cken Sie dann Progr diel pr fen 1 1 l K Parishabcdeompany com 3 Geben Sie den Namen ein und dr cken Sie dann die Taste OK Name eingeben abe 4 Dr cken Sie Details und Reg Nr um die Registrierungsinformationen anzugeben Dr cken Sie nach Vornehmen aller Einstellungen die Taste OK Frogrammi eren ndern Faris Office E mail Auf UE Taste dr n Einst Weitere Einzelheiten zum Angeben von Registrierungsinformationen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen E Mail Ziele angeben 5 Dr cken Sie die Taste Escape Ziel pr fen Parisfabcedeompany com 9 Hinweis O Je nach Sicherheitseinstellungen wird Progr m glicherweise nicht ange zeigt In diesem Fall k nnen Sie die Registrierung nicht abschlie en Ein zelheiten hierzu erfahren Sie von Ihrem Administrator 29 30 Senden von Scandateien per E Mail Absender angeben In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie den E Mail Absender angeben Zum Senden von E Mails muss der Name des Absenders angegeben werden E Mail Absender k nnen auf folgende Arten angegeben werden Absender ausw hlen der einer Zielwahltaste zugeordnet ist Absender in der Adressbu
99. r Zielwahltasten ausw hlen e Einin der Zielliste des Lieferungsservers registriertes Ziel ausw hlen Ziel mit Hilfe der Zielwahltasten ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie ein Ziel mit Hilfe der Zielwahltasten ausw hlen Einzelheiten dazu wie Sie einer Zielwahltaste ein Lieferziel zuordnen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen 1 Dr cken Sie eine Zielwahltaste mit derselben Nummer wie das K rzel des Ziels das im Lieferungsserver registriert ist Wiederholen Sie diesen Schritt um weitere Ziele hinzuzuf gen E Die Abbildung zeigt ein Beispiel Die Anzeige kann anders aussehen 9 Hinweis O Einzelheiten zum Einrichten von K rzeln finden Sie in den Handb chern der ScanRouter Lieferungssoftware 84 Ziele f r die bermittlung angeben Ein in der Zielliste des Lieferungsservers registriertes Ziel ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie ein in der Zielliste des Lieferungsser vers registriertes Ziel ausw hlen Es gibt vier Methoden zur Auswahl eines Ziels das in der Zielliste des Liefe rungsservers registriert ist e Ziel in der Liste ausw hlen e Registrierungsnummer des Ziels eingeben e Zielanhand des Namens suchen e Ziel anhand des Kommentars suchen Ausw hlen eines Ziels aus der Liste F hren Sie die folgenden Schritte aus um ein Ziel in der Liste auszuw hlen 1 Dr cken Sie die Taste Ziel suchen ZZZ610S Die Abbildung zeigt ein B
100. rt wie Sie ber den ADF ARDF gescannte Vorlagen mit einem Stempel versehen Bei Auswahl von Stempel werden die ber den ADF ARDF gescannten Vorla gen mit einem kreisf rmigen Stempel versehen Wenn Sie eine 2 seitige Vorlage ber den ARDF scannen werden beide Seiten der Vorlage mit einem kreisf r migen Stempel versehen Diese Funktion dient zum leichteren Erkennen gescannter Vorlagen Scannen Diese Abbildung veranschaulicht ein Beispiel f r das Scannen einer 2 seitigen Vorlage JkWichtig O Zum Aktivieren der Stempelfunktion m ssen Sie die Stempelkartusche ein setzen Sendeoptionen spezifizieren 1 Die Taste Optionen dr cken Bereit 100 vorl einlegen Ziel w hlen Ttl 0 El Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um Stempel auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste OK sendeopt ionen 44 OE FOF icherheitsverschl ss FOF icherheitszulassunge 3 W hlen Sie Ein und dr cken Sie dann die Taste OK Programmiert wird angezeigt und anschlie end erscheint die Anzeige Sendeoptionen 4 Dr cken Sie die Taste Escape sendeopt ionen 44 lOK FOF icherheitswverschl ss FOF icherhe itszulassunge 9 Hinweis O Stempel wird nur angezeigt wenn der ADF ARDEF installiert ist O Unter Umst nden wird das Stempeln fortgesetzt wenn der Scanvorgang unterbrochen wurde Dies h ngt davon ab worauf die Unterbrechung zur ckzuf hren ist O Tauschen Sie die Stempel
101. s Upgrade installiert ist Scandateien per E Mail senden Weitere Einzelheiten finden Sie in Kapitel 1 Senden von Scandateien per E Mail Scandateien an einen gemeinsam genutzten Ordner senden Weitere Einzelheiten finden Sie in Kapitel 2 Senden von Scandateien mit In Ordner Scannen Scandateien an einen FTP Server senden Weitere Einzelheiten finden Sie in Kapitel 2 Senden von Scandateien mit In Ordner Scannen Scandateien an einen NetWare Server senden Weitere Einzelheiten finden Sie in Kapitel 2 Senden von Scandateien mit In Ordner Scannen Scandateien ber den Lieferungsserver bermitteln Weitere Einzelheiten finden Sie in Kapitel 3 Ubermitteln von Scandatei en Vorlagen mit dem TWAIN Treiber scannen Mit dem TWAIN Treiber k nnen Sie das Ger t angeben von dem die Vorla gen von einem Client Computer gescannt werden Weitere Einzelheiten fin den Sie in Kapitel 4 Einsatz des Ger ts als Netzwerk TW AIN Scanner Referenz S 9 Senden von Scandateien per E Mail S 43 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen 1177 S 75 Scandateien bermitteln S 91 Einsatz des Ger ts als Netzwerk TWAIN Scanner Display In diesem Abschnitt werden die Anzeige die Tasten und die beiden Best ti gungsanzeigen d h Ziel pr fen und Dateistatus erl utert In diesem Handbuch finden Sie Erl uterungen zu den Anzeigen E Mail In Ordner Scannen oder Netzwerk Lieferungsscanner W
102. schl sselung 111 R Registrierungsnummer 18 34 86 S Scandateien per E Mail senden 9 Scandateien bermitteln 76 81 Scanformat 102 Scannereinstellungen 7 Scannerfunktionen Administrator Tools 7 Scaneinstellungen 7 Sendeeinstellungen 7 Ziellisteneinstellungen 7 Scanner Modus 2 Scanner Treiber 95 ScanRouter Lieferungssoftware 75 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen 43 Sendeoptionen 97 SmartDeviceMonitor for Admin 11 48 SMB 59 62 SMTP Server 9 Spezifikationen 131 Stempel 108 Suche anhand des Namens 88 Suchen nach einem Absender nach E Mail Adresse 38 nach Name 36 Symbol 1 T TWAIN Scanner 91 95 119 TWAIN Treiber 94 126 U bertragung 128 V Verschl sselungsebene 113 Vorbereitung Einsatz des Netzwerk TWAIN Scanners 93 Scandateien bermitteln 77 Senden mit In Ordner scannen 47 Senden per E Mail 10 Vorlagenausrichtung 99 106 Vorlageneinstellung 101 Vorlagentyp 117 W Web Image Monitor 11 48 Wert des Einstellungselements zum Senden von E Mail 128 Werte f r Elemente der In Ordner scannen Funktion 129 Werte unterschiedlicher Einstellungselemente Lieferung 128 bertragung 128 Wireless LAN 10 47 93 Z Ziel 16 84 Ziel ausw hlen 52 84 85 Adressbuch 17 53 Zielwahltaste 16 Zielliste 85 Zielordner 52 Ziel pr fen 5 Ziel suchen E Mail Adresse 21 LDAP 24 nach Kommentar 89 nach Namen 20 56 88 nach Ordnerpfad
103. se Hinweise unbedingt durch Sie finden diese im Abschnitt Sicherheits hinweise des Handbuchs Informationen zu diesem Ger t FkwWwichtig Weist auf wichtige Punkte hin die beim Bedienen des Ger ts zu beachten sind und bei Nichtbeachtung zu Papierstau Vorlagenbesch digungen oder Daten verlust f hren k nnen Lesen Sie diese Hinweise unbedingt durch 9 Hinweis Weist auf zus tzliche Erl uterungen zu den Ger tefunktionen und auf Ma snah men zum Beheben von Anwenderfehlern hin Referenz Diesese Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts Es weist darauf hin wo weiterf hrende Informationen zu finden sind Weist auf Tastennamen hin die im Ger te Display angezeigt werden Weist auf Tastenbezeichnungen auf dem Bedienfeld des Ger ts hin Bezeichnungen wichtiger Optionen Die wichtigsten Optionen f r dieses Ger t werden im vorliegenden Handbuch wie folgt bezeichnet e Automatischer Vorlageneinzug gt ADF e Automatischer Vorlageneinzug mit dem beide Seiten eines Blatts gescannt werden k nnen gt ARDF ber die Scannerfunktionen In diesem Abschnitt werden die im Scanner Modus verf gbaren Funktionen be schrieben Einzelheiten zu den jeweiligen Funktionen finden Sie in den entsprechenden Kapiteln Scandateien senden Es gibt verschiedene Methoden um erfasste Daten als Dateien an andere Computer zu senden Die folgenden Funktionen sind nur verf gbar wenn die Option f r das Funk tion
104. se manuell eingeben u 4 44044400Rnn nenn nnnn nenn nnnn nennen 23 Ein Ziel im LDAP Server suchen 202222002020020n0 nenn nano nenne nenn ennnnn nenn onenen nennen 24 Manuell eingegebene E Mail Adressen im Adressbuch registrieren 28 Absender angeben ee ee 30 Absender ausw hlen der einer Zielwahltaste zugeordnet ist u 000 o 31 Absender in der Liste ausw hlen 2 02202240024000000 0000 nnnonnnn nenn nenn nenne anne nnne nennen 32 Registrierungsnummer zur Spezifikation eines Absendernamens verwenden 34 Einen Absender anhand des Namens suchen 2240220000000enennnn nenne nen nennen 36 Ein Ziel anhand der E Mail Adresse suchen u2240024002000nnne none nenn nam ennne nennen 38 Empfangsbest tigungsfunktion einrichten uusuuesnanunnanonnnunnanunnannn nenn 40 Beiren angeben in el a 41 2 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen Vorbereitungen f r das Senden von Scandateien mit der Funktion In Ordner STAMMEN ss ee ee ee une 43 Senden der Scandateien mit In Ordner scannen im berblick 44 Vorbereitung zum Senden mit In Ordner Scannen u0244400224nn nenne nenne nennen 47 Zielordner im Adressbuch registrieren 24002240224002000000 nenn nun nnn nano nnne nennen 48 Anzeige In Ordner scannen esse Nein ee 48 Verfahren zum Senden mit In Ord
105. skTopBinder Lite befindet sich auf der mitgelieferten CD ROM Weitere Einzelheiten zur Installation von DeskTopBinder Lite fin den Sie unter DeskTopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installie I1 ren 1 Verbinden Sie das Ger t mit dem Netzwerk Schlie en Sie das Ger t mit einem Ethernet Kabel oder ber ein Wireless LAN IEEE 802 11b an das Netzwerk an 2 Nehmen Sie die notwendigen Netzwerkeinstellungen in den Systemeinstel lungen vor Wenn Sie das Ger t mit Hilfe eines Ethernet Kabels mit dem Netzwerk ver bunden haben nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor Weitere Einzel heiten finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen e Geben Sie die IPv4 Adresse und Subnet Maske des Ger ts an e Aktivieren Sie unter G ltiges Protokoll die Option IPv4 3 Installieren Sie den TWAIN Treiber auf einem Client Computer Einzelheiten zur Installation des TWAIN Treibers finden Sie unter TWAIN Treiber von der mitgelieferten CD ROM installieren 9 Hinweis O F r den Anschluss des Ger ts an das Netzwerk ber ein WLAN IEEE 802 11b ist eine erweiterte WLAN Karte erforderlich Weitere Informatio nen finden Sie in der Netzwerkanleitung O Welche Elemente in den Systemeinstellungen eingerichtet werden m ssen h ngt von der Netzwerkumgebung ab Weitere Informationen zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Weitere Informationen zu den Systemeinstellungen finden Si
106. t oder 4 verwie sen wird dr cken Sie die Scroll Taste mit der entsprechenden Richtungsmarkie rung Best tigungsanzeigen In diesem Abschnitt werden die beiden Best tigungsanzeigen d h Ziel pr fen und Dateistatus erl utert Ziel pr fen In diesem Abschnitt wird erl utert was im Fenster Ziel pr fen angezeigt wird und wie Sie dieses Fenster anzeigen In der Anzeige Ziel pr fen k nnen Sie n here Einzelheiten zu den Funktionen E Mail oder Scan to Folder oder Zielen f r die bermittlung pr fen Durch Dr cken der Taste Ziel pr fen wird vom Scanner Startfenster zur Anzei ge Ziel pr fen umgeschaltet Ziel pr fen 1 HE pr fen 2 A BCCONFAN Y Ah bodcompany c bodABC COMPANY DE ARO002S 1 Ziel Zeigt die Ziele f r die bertragung oder bermittlung an Wenn mehrere Ziele angegeben sind k nnen Sie die Anzeige durch Dr cken der Taste 4 oder Y wechseln 2 Symbol f r die bertragungs funktion Zeigt das Symbol f r die jeweils verwen dete bertragungsfunktion E Mail Scan to Folder oder bermittlungsfunk tion an 3 Progr Wenn Sie bei Verwendung der Funktion E Mail oder Scan to Folder auf Progr dr cken l sst sich das im Verzeichnis eingegebene oder nach Durchsuchen des Servers angegebene Ziel im Adressbuch des Ger ts registrieren Dateistatus In diesem Abschnitt werden die auf der Anzeige dargestellten Elemente be schri
107. te finden Sie unter DeskTopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren Referenz 5 78 Desk TopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren 1 8 Scandateien bermitteln DeskTopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie DeskTopBinder Lite mit Hilfe der mitgelieferten CD ROM Scanner Driver and Utilities auf einem Client Com puter installieren Um die an ein Eingangsfach bermittelten Dateien anzuzeigen oder zu empfan gen m ssen Sie zun chst DeskTopBinder Lite auf dem Client Computer instal lieren 1 Stellen Sie sicher dass Windows auf dem Client Computer ausgef hrt wird und legen Sie dann die CD ROM Scanner Driver and Utilities in das CD ROM Laufwerk ein Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet und das Dialogfeld Scanner Driver and Utilities erscheint 2 Auf DeskTopBinder Lite klicken Das Dialogfeld DeskTopBinder Lite Setup erscheint Die weiteren Installations schritte finden Sie in der Installationsanleitung die Sie ber das Dialogfeld DeskTopBinder Lite Setup anzeigen k nnen 9 Hinweis J berpr fen Sie vor der Installation welche Systemanforderungen f r den DeskTopBinder Lite erforderlich sind Weitere Einzelheiten finden Sie un ter Software auf der CD ROM O Sie k nnen die Software mit Hilfe von Auto Start installieren Weitere Ein zelheiten zum Auto Start Programm fin
108. text 7 Wenn f r den sich anmeldenden Anwender ein Passwort erforderlich ist geben Sie es ein und dr cken Sie dann die Taste OK Passwort Fassywort einzeben abe 002020 O Die Anzeige zum Best tigen des Ziels erscheint 8 Die Taste Kom Test dr cken diel best tigen CINCP AACAREESADHIN THF Es wird ein Verbindungstest gestartet 69 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen 9 berpr fen Sie das Testergebnis und dr cken Sie dann die Taste Verl verbindung zum PL war erfolgreich GNEF ACAREE ADMIN THF Kom Test 9 Hinweis O Wenn Sie das Protokoll nach Eingabe des Pfadnamens Anwendernamens oder Passworts ndern wird eine Best tigungsmeldung angezeigt O Sie k nnen Verbindungen nur zu den Ordnern herstellen f r die Sie eine Leseberechtigung haben O Der Verbindungstest kann unter Umst nden etwas l nger dauern O Auch wenn der Verbindungstest erfolgreich verlaufen ist kann es vor kommen dass das Ger t die Datei nicht bertragen kann wenn Sie keine Schreibberechtigung f r die Datei haben oder wenn nicht genug freier Speicherplatz auf der Festplatte vorhanden ist O Sie k nnen den Zielpfad im Adressbuch des Ger ts registrieren Einzelhei ten finden Sie unter Pfad zum ausgew hlten Ziel im Adressbuch regi strieren Referenz 5 74 Pfad zum ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren Ziele f r die Funktion Scan to Folder angeben Pfad dur
109. tion INHALTSVERZEICHNIS Handb cher zu diesem Ger t uu0022000 n00nan0n0nnunnnnnnnnunnnnunnnnnnanunnannnannnnannns i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs s snsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnn 1 SVD OIE ee ee ee ee ee 1 Bezeichnungen wichtiger Optionen u 4200220000080nnonnnnn nennen nenne nenne nnnnn nennen 1 ber die Scannerfunktionen uuneusanunnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 2 DISDIaV euere eilig 3 Ablesen der Anzeige und Verwenden der Tasten u us0444040sn nenn nenn nen nennen 4 Bestatgungsanzelge N ana ees e ae eaaet 5 ScannereinstellUngen u nennen 7 1 Senden von Scandateien per E Mail Vorbereitungen f r das Senden von Scandateien per E Mail nnreneen 9 Senden von Scandateien per E Mail im berblick 2220022220002020 0er 9 Vorbereitung f r das Senden ber E Mail u0022400020800Rennn nenne nenne nennen 10 Registrieren von E Mail Adressen im Adressbuch uu 444044400enee nennen nnn nenne 11 E Ma lFAnzelge ne 11 Verfahren beim Versenden von E Mails 2 2000000000000000an0nnnnnnnn nun nun 13 E Maill Ziele angeben nie ea mnnn 16 Ziel ausw hlen das einer Zielwahltaste zugeordnet ist u 4u0444s0Benn nennen 16 Ein im Adressbuch des Ger ts registriertes Ziel ausw hlen uus s00seenno 17 Eine E Mail Adres
110. tr ge im Adressbuch registrieren Weitere Einzelheiten zum Installieren dieser Anwendungen finden Sie in der Netzwerkanleitung Weitere Einzel heiten zum Registrieren von Adressen finden Sie in der Hilfedatei der jewei ligen Anwendungen O Bei manchen Ger tetypen k nnen Sie das Ger t nicht verwenden w hrend das Adressbuch mit CSV Dateien ber SmartDeviceMonitor for Admin ab gerufen aktualisiert wird die Anwendercodes enthalten Anzeige In Ordner scannen In diesem Abschnitt wird der Aufbau der Anzeige beim Senden von Scandatei en mit In Ordner Scannen beschrieben Hauptanzeige Worl einleserl Zlel w hlen Opt ionen DE ZZZ604S Vorbereitungen f r das Senden von Scandateien mit der Funktion In Ordner scannen Bei manueller Eingabe einer Zieladresse Bereit 1003 Yvorl einlegen Zlel w hlen OSHE computer Tti a a 2 bearb Bereit DE ZZZ605S 100 vorl einlegen Zlel w hlen Gu branch 1 In Ordner scannen Symbol Zeigt an dass die Anzeige In Ordner Scannen erscheint 2 Zielfeld Zeigt ein ausgew hltes Ziel an Wenn mehrere Ziele ausgew hlt sind dr cken Sie die Taste 4 oder Y um die Ziele in der Reihenfolge ihrer Auswahl anzu zeigen Um das ausgew hlte Ziel zu berpr fen dr cken Sie die Taste Ziel pr fen 3 E Mail amp In Ordner scannen Netzwerk Lieferungsscanner amp Dr cken Sie diese Taste um zwischen den
111. von Scandateien per E Mail 9 Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um Fuzzy Suche auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste 0K Suchkriterien 171 yrlOk Einschl ie en Ausschl ie en Erstes Wort Letztes Wort ben berein een Links neben dem angegebenen Kriterium wird das Symbol amp angezeigt Die Suche kann durch die Eingabe mehrerer Suchkriterien weiter eingegrenzt werden 10 Dr cken Sie die Taste Escape JENE E Mail Adresse Faxziel 11 Die Taste Suchen dr cken en du PU w DE ee Die den Suchkriterien entsprechenden Ziele werden angezeigt P Dr cken Sie die Taste 4 oder Y um das Ziel auszuw hlen und dr cken Sie dann die Taste gt Suchersebr 1 1 Fiole emaa Das Kontrollk stchen links neben dem ausgew hlten Ziel ist aktiviert E Dr cken Sie die Taste OK Sucherzebri 1 1 as _ iS TORONTO OFFICE E Mail Ziele angeben 9 Hinweis O Bis zu 100 Ziele k nnen als Suchergebnisse angezeigt werden O Wenn eine vom LDAP Server zur ckgegeben E Mail Adresse zu lang ist kann sie nicht als Zielangegeben werden Weitere Einzelheiten zur Anzahl der zul ssigen Zeichen finden Sie unter E Mail O Sie k nnen mehrere E Mail Adressen in einzelnen LDAP Server Accounts registrieren Als Suchergebnis wird jedoch nur eine E Mail Adresse ange zeigt In der Regel wird die Adresse angezeigt die zuerst auf dem LDAP Server registriert wurde O Sie k nnen Kriteri
112. x ML Ss amp CORE IHN ITEMS too 000e e m U I ZI zZ zZ zZ EE FTZ 9 oe 9 9 o Printer Scanner Unit Type 2000 Bedienungsanleitung Scannerhandbuch 1 Senden von Scandateien per E Mail 2 Senden der Scandatei mit In Ordner scannen 3 Scandateien bermitteln 4 Einsatz des Ger ts als Netzwerk TWAIN Scanner 5 Unterschiedliche Scaneinstellungen 6 Anhang Lesen Sie dieses Handbuch sorgf ltig durch bevor Sie dieses Ger t verwenden und bewahren Sie es f r die zuk nftige Verwendung griffbe reit auf Lesen Sie im Hinblick auf einen richtigen und sicheren Betrieb die Sicherheitshinweise im Handbuch About This Machine Informa tionen zu diesem Ger t bevor Sie das Ger t verwenden Einleitung Dieses Handbuch enth lt detaillierte Erl uterungen und Hinweise zur Bedienung und Verwendung des Ger ts Lesen Sie das Handbuch im Interesse Ihrer Sicherheit sorgf ltig durch bevor Sie das Ger t verwenden Bewahren Sie das Handbuch griffbereit auf um stets schnell darin nachschlagen zu k n nen Wichtig Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne vorherige Bekanntgabe ge ndert werden In keinem Fall haf tet die Firma f r direkte indirekte konkrete beil ufig entstandene oder Folgesch den die durch die Bedienung oder den Betrieb des Ger ts entstehen Hinweise Einige Abbildungen in diesem Handbuch unterscheiden sich m glicherweise in manchen Details von Ihrem Ger t
113. y stemanforderungen f r den TWAIN Treiber beschrieben Sie m ssen diesen Treiber installieren wenn Sie Vorlagen scannen oder das Ge r t als Netzwerk TWAIN Scanner verwenden m chten Dateipfad Der TWAIN Treiber befindet sich auf der CD ROM in folgendem Ordner DRIVERS TWAIN Systemvoraussetzungen e Hardware PC AT kompatible Ger te die das Betriebssystem richtig unterst tzen Dieser Treiber ist nicht f r den Einsatz mit RISC basierten Prozessoren MIPS R Serie Alpha AXP oder PowerPC in Windows NT Umgebungen geeignet e Betriebssystem Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows Server 2003 e Bildschirmaufl sung 800 x 600 Pixel mindestens 256 Farben DeskTopBinder Lite In diesem Abschnitt werden der Dateipfad zu DeskTopBinder Lite die System anforderungen f r DeskTopBinder Lite und die mit Desk TopBinder Lite instal lierten Anwendungen beschrieben Zur Integration und Verwaltung verschiedener Dateiarten z B Scandateien mit Anwendungen erstellte Dateien und vorhandene Scandateien muss auf dem Client Computer DeskTopBinder installiert werden Mit dieser Software k nnen Sie verschiedene Funktionen f r gespeicherte Scandateien anwenden z B das Anzeigen von gespeicherten Dateien Au erdem k nnen Sie mit der Sc anRouter Lieferungssoftware die in Eingangsf chern des Lieferungsservers ge speicherten Dateien anzeigen oder andere Funktionen f r gespeic

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