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Die Taste

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1. 183 Administratoreinstellung Nachsenden 9 Hinweis EEE EEE O Dr cken Sie die Taste rechts 184 W hlen Sie Nachsenden W hlen Sie Ein oder Aus 24 MAY ZUUD 14752 Nachsenden Wenn Sie Aus gew hlt haben fahren Sie mit Schritt fort 9 Hinweis O Das Ausw hlen von Wie Grundeinstellungen hat zur Folge dass f r Nachsenden in den Administrator Tools die gleichen Einstellungen vorgenommen werden Siehe 5 169 Nachsenden Dr cken Sie die Zieltaste eines Nachsendeziels und dann auf OK neben der Anzeige um das Ziel zwischen Faxnummer E Mail Adrese IP Faxziel und Ordner zu wechseln Legen Sie Ordnerziele mit der Funktion Adressbuch verwaltung in den System einstellungen fest Siehe Ordner registrieren Hand buch Grundeinstellungen Wenn ein Ordner als Nach sendeziel festgelegt ist k n nen Sie ein Dateiformat zum Nachsenden ausw hlen Sie he 5 174 Anwenderparame ter Schalter 21 Bit 3 Wenn Sie ein Ziel in der Zielta belle l schen das als Nachsen deziel festgelegt wurde werden die Einstellungen des Nachsendeziels gel scht so dass diese erneut registriert werden m ssen Wird ein Ziel ge ndert wird das Dokument an das neue Ziel gesendet Ist kein Ziel des festgelegten Typs vorhanden k nnen Sie vorge ben welches als alternatives Ziel verwendet werden soll Siehe S 174 Anwenderpara meter Schalter 32 Bi
2. 186 Einen speziellen Absender l schen u 0 444044n00nnn nennen nennen nenn nennen 188 Liste der speziellen Absender drucken u0 4404440000nn nenn nenne nenn nenn nenn nennen 188 vii viii BOX EINStellUngE Ma nseri einen N 189 Pers nliche Boxen programmieren ndern us22222u00220nneennennnnnnnnnnne nennen nennen 189 Pers nliche BoXCHl SsCchEeN ae ie 192 Informationsboxen programmieren ndenn s22242000220n00e nennen nennen nennen nenn 193 Int rmationsboXen l schen seele 195 Transferboxen programmieren ndenn 2uu00220000nonnnnnennnennnennennnn nennen 196 TransierDoxem l schen een 199 BOXISIE ALUCKeN 2 ea ner 199 Tramsterbeticht nu a a e a 200 Eine vertrauliche ID programmieren so nsssssnsssnsssnsnnssrrnsnrsrnnsrensrrenneenrnsreesneenreenee 201 Eine Abruf ID programmieren u0222400022000020nnennnnnennnnn neuen nennen nenne nennen nennen 202 Eine Speichersperr ID programmieren 224002220002000 nenn nnnn nenn nenne nnnnennnnenennn 202 Tasten W hlscheiben Telefon w hlen 0222200224000200000n0nnn nenne nnnnen 203 Empfangene Dokumente speichern oder drucken 2 220024002220002nn nennen 204 E Mail mit Empfangsbericht nenn an a 205 Einen Anwender zum Anzeigen empfangener und gespeicherter Dokumente SINRICHTEN areas 206 Men Schutzeinstellungen 2 22200204000200000n
3. Geben Sie eine neue Nachricht ein Referenz Text eingeben Handbuch Grundeinstellungen Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Um eine weitere Nachricht zu programmieren wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt O Um eine Registrierung zu an nullieren dr cken Sie die Ta ste Abbrechen 163 164 Administratoreinstellung Standardnachrichten l schen Dr cken Sie auf L schen und w hlen Sie dann die zu l schende Nachricht aus 4 MAY ZUUb 14 40 Standardnachricht programmieren ndern l schen Die Taste L schen dr cken 9 Hinweis O Um eine weitere Nachricht zu l schen wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt O Um den L schvorgang abzu brechen dr cken Sie die Taste Nicht l schen Das Display kehrt zu der in Schritt abge bildeten Anzeige zur ck 5 Die Taste Verlassen dr cken 6 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Ein Auto Dokumentspeichern ndern und l schen Wenn Sie eine bestimmte Seite immer wieder versenden m ssen z B eine Stra enkarte eine Standardanlage oder bestimmte Anweisungen k n nen Sie diese Seite als Auto Doku ment speichern Dies erspart Ihnen bei jeder bertragung dieser Vorlage das erneute Einscannen Mit Hilfe der nachfolgend beschriebe nen Schritte k nnen Sie ein neues Auto Dokument programmieren oder ein be reits bestehendes bers
4. Eine Abruf ID programmieren Eine Abruf ID muss programmiert werden um die Funktionen Transfer auftrag Transferstation Standard ID Abrufsenden und Standard ID Abrufempfang nutzen zu k nnen Bei Verwendung der Funktion ID Sen den ist dieselbe ID wie in der Sende station zu programmieren Referenz S 11 Abrufsenden 5 14 Abrufempfang 5 54 Transferauftrag 5 79 Sendeoptionen f r eine ein zelne bertragung ausw hlen 1 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Senden Pe Empf datei P Die Taste Faxeinstellungen dr cken El Die Taste Administrator Tools dr cken 4 Dr cken Sie auf Abruf ID program mieren 5 Geben Sie eine ID ber die Zeh nertastatur und A bis F ein und dr cken Sie dann auf OK Abruf ID programmieren Yierstellige ID mit den Zehnertasten und den Tasten A F eingeben danach OK dr cken 0000 und FFFF nicht als ID verf gbar 9 Hinweis O Registrieren Sie eine vierstellige Zahl mit 0 bis 9 und A bis F ausgenommen 0000 und FFFF O Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp bevor Sie die Taste OK dr cken und wiederholen dann die Eingabe O Um die Programmierung einer ID abzubrechen dr cken Sie auf Abbrechen Das Display kehrt zu der in Schritt f abgebil deten Anzeige zur ck 6 Die Taste Anwenderprogrammj Z hler dr cken Das Display ke
5. eo 000000 eorooooo9090 0000o o 2 r 5161010100101510 5 FAX Option Type 3030 Bedienungsanleitung Faxhandbuch lt Erweiterte Funktionen gt Sendemodus berpr fen und Annullieren von Sendedateien Kommunikationsinformationen Weitere Sendefunktionen Empfangsfunktionen Faxversand ber Computer Vereinfachung des Ger tebetriebs Faxfunktionen Administratoreinstellung Anwendungsprobleme l sen Anhang Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgf ltig bevor Sie das Ger t benutzen und bewahren Sie die Anleitung griffbereit auf Zur siche ren und korrekten Handhabung lesen Sie vor dem Gebrauch des Ger tes unbedingt auch die Sicherheitshinweise Einleitung Diese Bedienungsanleitung enth lt detaillierte Erl uterungen zur Bedienung dieses Ger ts und Hin weise zu seiner Verwendung Lesen Sie diese Bedienungsanleitung zu Ihrer eigenen Sicherheit und Ihrem Nutzen sorgf ltig durch bevor Sie das Ger t verwenden Legen Sie diese Anleitung bitte zum Nachschlagen griffbereit neben das Ger t Hinweise Einige Abbildungen in diesem Handbuch unterscheiden sich m glicherweise in manchen Details von Ihrem Ger t Gewisse Optionen sind unter Umst nden in einigen L ndern nicht erh ltlich N here Informationen hierzu erhalten Sie bei Ihrem H ndler In diesem Handbuch werden zwei Arten von Gr enbezeichnungen verwendet Beziehen Sie sich bei diesem Ger t auf die metrische Version Wichti
6. uusssuanunnnnnenn 110 Festlegen der Ausgabef cher f r verschiedene Leitungen 00444ee er gt 110 VelsalzaDlage urn T a 110 6 Faxversand ber Computer Faxdokumente ber Computer versenden u2 22200022000n00nanunnnnunnann Vorder VelWendung rn ae Software installiere ieni aaea ee ed Autostar Progra Miess n asien Individuelle Anwendungen installieren noonsosnnsnnnensnenesnrsrresrsrrrrsrresrrnnrrerreernne Auf der CD ROM gespeicherte Anwendungen uuenessesnennennennnnnnnennnnennennn nennen LANFE aX DIVO ernennen Naefe en Adress DUCI escra en LAN Fax Cover Sheet Editor an Einstellen der LAN Fax Driver Eigenschaften n nennneenennnnnennennennnnesnrerenrrennne Einstellen der Druckeigenschaften 2 220022020002000 000000 nnnnnn nenne nennen Einstellungen f r die Konfiguration der Optionen vornehmen Grundlagen des Sendens sun a Optionen festlegen ea Sendeergebnisse per E Mail best tigen u022040020000020nn0nnnnnennnnn nennen LAN FI ErgEeBNISDErICHl un een ee nenne Drucken Und Speichern seno nne N a AUTESSDUEN DEarBelleNiscan n ae eher axX Deckbl tter Dearbellen nse ss een E IN DECKHlalt erstellen areas nen ee see Ein erstelltes Deckblatt anh ngen 4022002202000000000nnnnnnnnnnnnnnn anno nennen nenn LAN Fax Betriebsmeldungen 2 220220200000000000nnnnnnnnonnnn
7. IP Fax Senden und Empfangen Netzwerk LAN Local Area Network lokales Netzwerk Ethernet 10 Base T 100 Base TX IEEE1394 IP ber 1394 IEEE802 11b Wireless LAN Scanaufl sung 8 x 3 85 mm 200 x 100 dpi Standardzeichen 8 x 7 7 mm 200 x 200 dpi Detailzeichen 8 x 15 4 mm Feinzeichen optionale Speichererweiterung er forderlich 16 x 15 4 mm 400 x 400dpi Superfeinzeichen optionale Spei chererweiterung erforderlich Vorlagenformat Maximal A3 oder 11 x 17 DLT Maximaler Scanbereich Standard A3 297 mm x 432 mm Sonderformat 297 mm x 1200 mm Sendeprotokoll Empfohlen T 38 Anhang TCP UDP IP Kommunikation SIP RFC 3261 kompatibel H 323 v2 Kompatible Ger te IP Fax kompatible Ger te IP Fax bertragungsfunktion Festlegen einer IP Adresse und Versenden von Faxdokumen ten an ein IP Fax kompatibles Faxger t ber ein Netzwerk Es k nnen auch Faxdokumente von einem G3 Fax versendet werden das ber ein VoIP Gateway mit einer Telefonleitung verbunden ist IP Fax Empfangsfunktion Empfang von Faxdokumenten die von einem IP Fax kompa tiblen Fax ber ein Netzwerk gesendet wurden Es k nnen auch Faxdokumente von einem G3 Fax empfan gen werden das ber ein VoIP Gateway mit einer Telefonlei tung verbunden ist 217 Anhang Kompatible Ger te Dieses Ger t ist kompatibel zu Ger ten die ber folgende Spezifikationen verf gen Kommunikationsprotokolle Senden SMIP Emp
8. Zu sendende Datei w hlen dann OK drucken 73 d Weitere Sendefunktionen 9 Hinweis O Die mit der Faxfunktion gespei cherten Dokumente werden im Display angezeigt O Die Taste Dateiname dr cken um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen O Die Taste Anwendername dr cken um die Dokumente nach pro grammierten Anwendernamen zu sortieren O Die Taste Datum dr cken um die Dokumente nach Registrierda tum anzuordnen O Um die Einzelheiten des gew hl ten Dokuments anzuzeigen dr cken Sie die Taste Detail Zur R ckkehr zur Anzeige in Schritt H dr cken Sle die Taste Datei w hl Wenn mehrere Dateien gew hlt sind werden diese zusammen gesendet E Dateiname Speichermethode FAXD008 D Fax km Pe nwendermame BERLIN OFFICE Speicherzeit a 23 Mai 2005 16 27 3 e Gr e Seiten EEEE 1 TK Folge 1 1 Ein Dokument aus der Dateiliste w hlen Die Datei ausw hlen 9 Hinweis O Die Taste UZur oder TWeiter dr cken um das zu sendende Dokument anzuzeigen Ein Dokument anhand des Anwendernamens spezifizieren W hlen Sie Suche n Anwender name aus Zu sendende Datei w hlen dann OK drucken vorl gesp Datei Den Anwendernamen des zu sendenden Dokuments einge ben und dann die Taste OK dr cken Anwendernamen suchen Titel umschalten E 7 Hinweis O Um durch direkte Eingabe eines Anwendername
9. 1 Die Taste Information dr cken Bereit or legen und Ziel w hlen 41000153 4 TOKYO OF J FACTORY FICE f F Dr cken Sie auf Status RX Datei 3 berpr fen Sie die Empfangser gebnisse Status AX Datei Der Status der Empfangsdatei wird angezeigt Datum Zeit TX Station 20Mai NEWYORK DIY 20Mai NEWYORK DIY z0Mai InternetFaxA abcdceompany com z0Mai InternetFaxDBabcedceompany com 20Mai InternetFaxA abcedoeompany com 20Mai NEWYORK DIY Die Empfangsergebnisse werden ab dem letzten Ergebnis in 6er Gruppen angezeigt 9 Hinweis O Wenn ein Fax oder IP Fax emp fangen wird zeigt die Sendesta tion die Faxnummer des Absenders oder Fax Header In formationen Die E Mail Adres se des Absenders erscheint im Von Feld der empfangenen Internet Faxe 4 Dr cken Sie die Taste Verlassen zwei Mal Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Anzeigen des Speicherstatus Anzeigen des Speicherstatus Mit dieser Funktion k nnen Sie sich ei 2 H nen Uberblick ber die aktuelle Spei 9 Hinweis O Andere wird angezeigt wenn cherbelegung anzeigen lassen Angezeigt werden der freie Speicher e anzuh ngende Dateien ge platz in Prozent die Anzahl der einge speichert werden Siehe 5 68 gangenen Vertraulichen Dokumente Senden eines Autodoku die Anzahl der zu sendenden Dateien ments die Anzahl der Speichersperre Dateien e Speichern von Dateien mit
10. 192 Administratoreinstellung Einen Endempf nger programmieren Dr cken Sie auf Empf nger W hlen Sie anhand der Zielli ste ein Ziel aus und dr cken Sie danach auf OK 9 Hinweis O Dr cken Sie die Taste die an der rechten Seite des Bild schirms angezeigt wird um das Ziel zwischen Faxnum mer Internet Fax und IP Fa xadresse zu wechseln 11 Die Taste OK dr cken 12 Die Taste Verlassen dr cken E Die Taste Anwenderprogramm Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Pers nliche Boxen l schen In diesem Abschnitt wird erl utert wie pers nliche Boxen gel scht werden Einschr nkung O Wenn in der Box Dokumente pro grammiert wurden kann die Box nicht gel scht werden 1 Die Taste Anwenderprogramm Z hler dr cken Senden Empfangen Empf datei DE ZFGHOOSE E Die Taste Faxeinstellungen dr cken El Die Taste Administrator Tools dr cken Die Taste Box Einstellung dr cken 5 Dr cken Sie auf L schen und w hlen Sie dann die zu l schende Box aus Boxeinstellungen L schen Wenn ein Passwort programmiert ist Geben Sie ein Passwort ber die Zehnertastatur ein und dr cken Sie dann auf OK D Passwort ber die Zehnertastatur eingeben dann OK dr cken 9 Hinweis O Ist Ihnen ein Fehler unterlau fen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp und wiederholen dann die
11. Gruppenwahl W hlen Sie qpp Gruppenw aus Geben Sie die Nummer der Gruppe ein Beispiel Um die in der Gruppe 04 in der Transferstation gespei cherten Nummern zu w hlen geben Sie Folgendes ein 0 4 Erweiterte Funktionen 7 Um eine weitere Empfangsstation zu spezifizieren die Taste Hinzuf dr cken 9 Hinweis O Die Taste UZur oder TWeiter dr cken um zu sehen welche Empfangsstationen bereits einge geben sind In dieser Liste k n nen Sie eine Empfangsstation ausw hlen und durch Dr cken der Taste L schen oder L schen Stopp entfernen 8 Wenn alle Empfangsstationen fest gelegt sind die Taste OK dr cken 9 Die Taste Verlassen dr cken Information 0025 0028 0026 10029 0027_ 10030 Die Transferstationen und Emp fangsstationen werden angezeigt 10 Die Taste Start dr cken 5 58 Weitere Sendefunktionen Wenn Transferauftr ge im Men Systemeinstellungen eingerichtet sind Im Men Systemeinstellungen k nnen Sie unter Transferauftrag programmieren ndern l schen eine Zielwahl mit Transfer und oder Empfangsstation programmieren Siehe Transferauftrag registrieren Handbuch Grundeinstellungen 1 Die Vorlage einlegen und die ge w nschten Scaneinstellungen ausw hlen pP Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktio nen gt H Die mit der Transferauftrags funktion programmierte Taste dr cken 3 Di
12. Papier das l nger als 600 mm ist kann verknittern nicht gesendet werden oder es kann zu einem Pa pierstau kommen Der Druckbereich h ngt von der optionalen Speichererweiterung der Aufl sung und der vertikalen L nge der Vorlagen ab Bei Verwendung dieser Funktion stehen Bilddrehung und Drucken mit 180 Grad Bilddre hung nicht zur Verf gung 109 110 Empfangsfunktionen Steuerung der eingehenden Dokumente Ausgabefach Festlegen der Ausgabef cher f r verschiedene Leitungen Die optionale zus tzliche G3 Schnittstel le ist erforderlich Sie k nnen f r jeden Anschluss Tele fon Internetfax oder IP Fax ein sepa rates Ausgabefach festlegen Sie k nnen beispielsweise festlegen dass ber den G3 1 Anschluss empfange ne Dokumente auf die Interne Abla ge 1 und ber den G3 2 Anschluss empfangene Dokumente auf die In terne Ablage 2 ausgegeben und auf diese Weise voneinander getrennt werden Dar ber hinaus k nnen Sie das Ger t so einrichten dass die per Internet Fax empfangenen und die normalen Faxdokumente in verschie dene Ausgabef cher ausgegeben werden 9 Hinweis O Um diese Funktion zu verwenden m ssen Sie die Anschl sse und die Ziele unter Ausgabe f r Leitungen w hl festlegen Siehe S 153 Emp fangseinstellungen Versatzablage Hierf r werden der optionale Finisher oder die Versatzsortierablage ben tigt Ist der optionale Finishe
13. wird angezeigt L leuchtet Die Abdeckung ist ge ff Im Display wird Abdeckung schlie net en angezeigt 89 90 Empfangsfunktionen Dokumente nach parameterspezifierten Einstellungen empfangen Tritt eine der nachfolgend genannten Bedingungen auf empf ngt das Ger t nur jene Dokumente die den in den Anwenderparametern spezifizierten Bedingun gen gen gen Siehe S 174 Anwenderparameter Schalter 05 Bit 2 1 eN leuchtet Ein Papierstau ist aufgetre Beseitigen Sie das gestaute Papier ten Sieh 3 Papierstaus entfernen Handbuch Grundeinstellungen t leuchtet Alle Papiermagazine sind F llen Sie Papier nach Siehe amp Pa leer pier nachf llen Handbuch Grund einstellungen J leuchtet Toner ist aufgebraucht Wechseln Sie die Tonerkartusche aus Siehe JToner nachf llen Handbuch Grundeinstellungen Die Meldung Dieses Alle Papiermagazine sind Wenden Sie sich an den Kunden Magazin ist nicht au er Betrieb dienst betriebsbereit wird angezeigt Sie k nnen folgende Bedingungen mit den Anwenderparametern spezifizieren Siehe 5 174 Anwenderparameter Schalter 05 Bit 2 1 Wenn der Eigene Name oder die Eigene Faxnummer empfangen wird Das Ger t schaltet erst dann auf Ersatzempfang wenn der Absender seinen Eigenen Namen bzw seine Eigene Faxnummer programmiert hat Wird das Ger t l nger als eine Stunde ausgeschaltet werden al
14. 7 Hinweis O Um eine Liste der Faxdokumen te anzuzeigen w hlen Sie die Piktogramm Detail oder Sym bolansicht Klicken Sie auf Pik togramme Details oder Symbole in der Liste Anzeige methode F Auf Drucken klicken 129 130 Faxversand ber Computer 6 Auf Druck starten klicken P Hinweis O Um den Druckvorgang abzu brechen dr cken Sie auf Abbre chen ehe Sie Druck starten anklicken O Sie k nnen die Druckreihenfolge von mehreren ausgew hlten Do kumenten ndern Die Dokumen te k nnen auch beidseitig ausgedruckt werden Weitere Ein zelheiten finden Sie in der Hilfe Datei zum Web Image Monitor 7 Auf OK klicken Das Display kehrt zu der in Schritt O abgebildeten Anzeige zur ck L schen von Faxinformationen mit einem Web Browser 1 Starten Sie einen Web Browser 2 Geben Sie die IP Adresse des Ge r ts im Feld Adresse ein 3 Klicken Sie auf Empf Datei per Fax im linken Fenster Eine Liste der empfangenen Fax dokumente wird angezeigt 4 Markieren Sie in der Liste Anzei gemethode das Kontrollk stchen neben dem Faxdokument das ge l scht werden soll 9 Hinweis O Um eine Liste der Faxdokumen te anzuzeigen w hlen Sie die Piktogramm Detail oder Sym bolansicht Klicken Sie auf Pik togramme Details oder Symbole in der Liste Anzeige methode E Auf L schen klicken Auf Datei l schen klicken 7 Hinweis O Um den L
15. E Vorbereitung Um das Journal per E Mail ber mitteln zu k nnen ist es erforder lich eine Einstellung mit Hilfe der Anwenderparameter vorzuneh men Siehe S 174 Anwenderpara meter Schalter 21 Bit 4 Das Journal wird nach jeweils 50 Kommunikationen automatisch an die E Mail Adresse des Administra tors gesendet Es wird im CSV For mat an die E Mail angeh ngt JkWichtig O Dieses Ger t speichert keine ge sendeten CSV Dateien Vergewis sern Sie sich dass Sie die E Mail Adresse des Administrators rich tig eingegeben haben bevor Sie das Journal versenden Ist die E Mail Adresse des Administrators nicht korrekt kann Ihr wichtiges Journal verlorengehen Gesendete CSV Dateien werden im Faxger t nicht abgelegt Siehe Dateitrans fer Netzwerkanleitung 9 Hinweis O Wenn die E Mail Adresse des Admi nistrators falsch ist k nnen Sie even tuell nicht auf das Journal zugreifen O Kann das Journal nicht im E Mail Format bertragen werden wird das Journal ausgedruckt O Der Name der angeh ngten CSV Datei ist wie folgt aufgebaut JOUR NAL Jahr Monat Tag Stunden Minuten Beispiel Der Name der um 14 40 12 am 20 Dezember 2004 bermittelten Datei lautet JOURNAL20041220144012 csv J Der Betreff des per E Mail bertrage nen Journals beginnt mit Journal Journal per E Mail Wurde die Einstellung f r die ber mittlung des Journals per E Mail vor genommen wird das Jou
16. P Hinweis O Ist Ihnen ein Fehler unterlau fen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp bevor Sie die Taste dr cken und geben das Passwort erneut ein O Sie k nnen zwischen vier und acht Stellen eingeben Geben Sie das Passwort noch mals ein und dr cken Sie dann auf Die Taste OK dr cken 9 Hinweis J Dr cken Sie ndern wenn Sie ein anderes Passwort ein geben wollen Die Taste OK dr cken 6 Die Taste OK dr cken 7 Bei Anwahl der Option Speich amp senden den Empf nger eingeben 9 Hinweis O Wenn Sie Nur speichern ge w hlt haben fahren Sie mit Schritt fJ fort 8 Die Taste Start dr cken 142 Gespeicherte Dokumentinformationen ndern Sie k nnen den Dateinamen Anwen dernamen und das Passwort der ge speicherten Dokumente ndern Zur nderung eines gespeicherten Dokuments l schen Sie das nicht mehr ben tigte Dokument und pro gsrammieren das neue Dokument Sie he 5 144 Ein gespeichertes Dokument l schen 9 Hinweis O Sie k nnen diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten program mieren Wenn Sie dann diese Taste verwenden k nnen Sie den Schritt I berspringen Siehe S 151 All gemeine Einstellungen E Dr cken Sie auf Sub TX Modus w hlen Sub TX Modus f Die Option Gesp Datei w hlen w hlen 3 W hlen Sie Dat verwalten l schen aus und dr cken Sie dann auf das
17. allelanschluss Druckerhandbuch Wenn Ethernet IEEE1394 IP over 1394 oder IEEE802 11b Wireless LAN verwendet werden Siehe Anschlie en und Einrich ten Netzwerkanleitung Software installieren Bevor Sie die LAN Faxfunktionen nut zen k nnen m ssen Sie einen LAN Fax Driver auf Ihrem Rechner installiert ha ben Den LAN Fax Driver finden Sie auf der CD ROM zum Drucker Adressbuch und LAN Fax Cover Sheet Editor werden zusammen mit dem LAN Fax Driver installiert Das Adressbuch unterst tzt Sie beim Bear beiten der LAN Fax Sendeziele LAN Fax Cover Sheet Editor hilft Ihnen LAN Fax Deckbl tter zu bearbeiten 9 Hinweis O Bei dem nachfolgend beschriebe nen Ablauf wird davon ausgegan gen dass Sie mit den allgemeinen Windows Prozeduren und Funk tionsabl ufen vertraut sind Wenn nicht dann informieren Sie sich in der Bedienungsanleitung zu Win dows ber die Einzelheiten Autostart Programm Bei Windows 95 98 Me Windows 2000 XP Windows Server 2003 und Windows NT 4 0 werden Installations programme als Autostart Programme f r diverse Treiber und Utilities auto matisch ausgef hrt sobald Sie die CD ROM einlegen Wenn Sie ber das Betriebssystem Win dows 2000 XP Windows Server 2003 oder Windows NT 4 0 verf gen ben ti gen Sie f r die Installation eines Druckertreibers mit Hilfe von Autostart die Zugriffsrechte eines Administra tors Sie m ssen sich daher mit einem Benutzerkonto einl
18. bolansicht Klicken Sie auf Pik togramme Details oder Symbole in der Liste Anzeige methode O Zum Herunterladen der Doku mentdaten in die Liste der emp fangenen Faxdokumente klicken Sie auf TIFF oder PDF Einzelheiten zum Herunterla den finden Sie in der Hilfe zum Web Image Monitor 5 Schauen Sie sich den Inhalt des Faxdokuments an 9 Hinweis O Wenn Sie das Vorschaubild ver gr ern m chten klicken Sie auf Bild vergr Es kann nicht vergr fert werden wenn kein Acrobat Reader installiert ist Weitere Ein zelheiten finden Sie in der Hilfe Datei zum Web Image Monitor Faxinformationen mit einem Web Browser anzeigen 6 Zum Herunterladen des empfan genen Faxdokuments klicken Sie auf PDF oder Mehrseit TIFFs Wenn Sie PDF anklicken wird der Acrobat Reader ge ffnet und das Dokument angezeigt Klicken Sie auf Mehrseit TIFFs ff net sich ein Fenster zum Best tigen des Downloads 9 Hinweis O Das Download Verfahren h ngt vom gew hlten Format ab Weitere Einzelheiten finden Sie in der Hilfe Datei zum Web Image Monitor Faxinformationen per Web Browser ausdrucken 1 Starten Sie einen Web Browser 2 Geben Sie die IP Adresse des Ge r ts im Feld Adresse ein 3 Klicken Sie auf Empf Datei per Fax im linken Fenster Eine Liste der empfangenen Fax dokumente wird angezeigt 4 Aktivieren Sie das Kontrollk st chen neben dem Faxdokument das ausgedruckt werden soll
19. e Aus Scanhelligkeit einstellen Legen Sie mit dieser Funktion die Bildhelligkeit f r das Einscannen der Vorlagen fest Titel w hlen W hlen Sie mit dieser Funktion den angezeigten Titel f r die Zielliste aus e Titell e Titel 2 e Titel 3 Eingangsmodus ndern Legen Sie mit dieser Funktion fest ob die im Programm Nr 1 regi strierten Inhalte als Ersteinstellun gen verwendet werden sollen wenn die Stromversorgung einge schaltet oder die Taste Gesamtl schen gedr ckt wird e Standard e Programm Nr 1 9 Hinweis O Sie k nnen Programm Nr 1 erst dann ausw hlen wenn Programm Nr l mit den Priorit tsfunktionen pro grammiert wurde Lautst rke einstellen Nutzen Sie diese Funktion um die Lautst rke im Direktwahlmodus und Sofort Senden anzupassen Siehe Faxhandbuch lt Basisfunktio nen gt e Direktwahlmodus e Beim Senden e Beim Empfangen e Beim W hlen e Beim Drucken Faxinformationen programmieren Siehe Faxhandbuch lt Basisfunktio nen gt e Fax Header e Eigener Name e Eigene Faxnummer Scan Ende Reset Legen Sie mit dieser Funktion fest ob das Ger t nach dem Einscannen einer Vorlage in die Grundstellung zur ckkehrt e Fin e Aus 151 152 Faxfunktionen Priorit t TX Stempel Verwenden Sie diese Funktion um einen Sendestempel aufzudrucken e Ein e Aus Leitung Priorit tseinstellung Legen Sie mit dieser Funktion die zu verwendende Leitung fest
20. men Siehe 5 183 Spezielle Absen der programmieren ndern O Das Ger t druckt die mittels Ab rufempfangsfunktion empfange nen Dokumente auch dann automatisch aus wenn diese Funktion aktiviert ist O Sie k nnen diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten program mieren Wenn Sie dann diese Taste verwenden k nnen Sie den Schritt B berspringen Siehe S 151 All gemeine Einstellungen 1 berpr fen Sie ob die Anzeige Vertrauliche Datei blinkt DE ZLBSO60E 2 Die Taste Information dr cken reit n und Ziel w hlen i TOKYO OF FACTORY FACTORY 1 FICE 1 EJ Dr cken Sie auf Speichersperre drucken 9 Hinweis O Wurden bei eingeschalteter Speichersperre keine Doku mente empfangen wird die Meldung Keine Empfangsda teien vorhanden angezeigt Die Taste Verlassen dr cken Eine mit Speichersperre empfangene Datei drucken 4 Geben Sie ber die Zehnertasta tur eine vierstellige ID f r die Speichersperre ein und dr cken Sie dann die Start J Taste D Speichersperr Datei drucken Speichersperr ID mit den Zehnertastatur eingeben dann Start dr cken 9 Hinweis O Passt die ID f r die Speicher sperre nicht erscheint die Mel dung Gew hlter Code entspricht nicht der pro grammierten Speichersper re Dr cken Sie auf Verlassen und versuchen Sie es nach berpr fung der ID f r die Speichersperre noch einmal 5 Die Taste Ver
21. nachrichten werden auf den Schaltfl chen angezeigt O Das Ger t kann nicht mehrere Standardnachrichten stempeln 5 Die Taste OK dr cken g Legen Sie das Ziel fest und dr cken Sie dann die Start Taste Senden eines Autodokuments Wenn Sie eine bestimmte Seite immer wieder versenden m ssen z B eine Stra enkarte eine Standardanlage oder bestimmte Anweisungen speichern Sie diese Seite als Autodokument ab Dies erspart Ihnen bei jeder bertragung die ser Vorlage das erneute Einscannen Sie k nnen ein Autodokument sepa rat oder als Anlage zu einem Stan dard Faxdokument senden E Vorbereitung Sie m ssen ein Autodokument regi strieren Siehe S 164 Ein Auto Do kument speichern ndern und l schen 9 Hinweis J Sie k nnen bei jeder bertragung ein Autodokument hinzuf gen J Sie k nnen bis zu 6 Autodokumente speichern Siehe 5 164 Ein Auto Dokument speichern ndern und l schen O Dateien mit Autodokumenten wer den im Modus Speichersenden bertragen O Wenn Sie ein Autodokument mit anderen Dateien versenden wird es zuerst bertragen O Durch Speichern von Autodoku menten wird die Speicherkapazit t des Ger ts geringf gig reduziert Die 100 ige Speicherkapazit t steht erst nach dem L schen des Doku ments wieder zur Verf gung O Sie k nnen ein aktuell gespeichertes Autodokument ausdrucken Siehe 5 69 Als Autodokumente gespei cherte Dokumen
22. A B C D E und F eine vierstellige ID ein geben und dann OK dr cken Datei per Abruf empfangen Abrufmodus w hlen Zehnertasten hlen ID Freier Abruf RX ID ndern und die eingege bene Abruf ID werden ber der markierten Schaltfl che Abruf RX angezeigt 9 Hinweis O Eine Abruf ID kann aus einer beliebigen Folge von vier Zif fern 0 9 und Buchstaben A F bestehen ausgenom men sind 0000 und FFFF O Ist Ihnen ein Fehler unterlau fen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp bevor Sie die Taste OK dr cken und wiederholen dann die Eingabe O Um einen Abrufempfangs vorgang zu annullieren dr cken Sie die Taste Abbre chen Das Display kehrt zu der in Schritt H abgebildeten Anzeige zur ck 4 Die Taste OK dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Sendemodus 5 Legen Sie das Ziel fest und dr cken Sie dann die Start Taste Bericht Abrufeempfangsreserve Dieser Bericht wird nach dem Einrich ten des Abrufempfangs ausgedruckt 9 Hinweis O Sie k nnen diese Funktion mit Hil fe der Anwenderparameter ein oder ausschalten Siehe 5 174 An wenderparameter Schalter 03 Bit 3 O Sie k nnen ein Ziel ber die An wenderparameter anzeigen Siehe 5 174 Anwenderparameter Schalter 04 Bit 4 O Sie k nnen einen Absendernamen ber die Anwenderparameter an zeigen Siehe S 174 Anwenderpa r
23. Eingabe Die Taste L schen dr cken 9 Hinweis O Um das L schen einer Box ab zubrechen dr cken Sie auf Nicht l schen Das Display kehrt zu der in Schritt H abgebil deten Anzeige zur ck 7 Die Taste Verlassen dr cken 8 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Informationsboxen programmieren ndern In diesem Abschnitt wird das Einrich ten einer Informationsbox beschrieben Sie k nnen folgende Elemente spei chern e Box Name erforderlich Bis zu 20 Zeichen e SEP Code erforderlich Bis zu 20 Zeichen kann Ziffern 0 9 Nummernsymbole Sternchen und Leerstellen enthalten das erste Zeichen darf keine Leerstelle sein e Passwort wahlweise Bis zu 20 Zeichen kann Ziffern 0 9 Nummernsymbole Sternchen und Leerstellen enthalten das erste Zeichen darf keine Leerstelle sein Bei Programmierung eines Pass worts erscheint neben dem Namen der Box eine Markierung 9 Hinweis O Sie k nnen Boxen auf die gleiche Weise bearbeiten wie Sie sie pro grammiert haben In Nutzung be findliche Boxen k nnen jedoch nicht bearbeitet werden Administratoreinstellungen verwenden O Wird ein Ziel in der Zielliste nach der Registrierung gel scht erfolgt keine Zustellung und die Einstel lungen des Zustellungszieles wer den gleicherma en gel scht Ebenso wird bei Anderung eines Zustellungszieles ein Dokument a
24. Einschr nkung O Das Standard Speichersenden wird anstelle des parallelen Speichersen dens in folgenden F llen genutzt e Wenn die Leitung besetzt ist und keine Verbindung herge stellt werden konnte e Bei Verwendung der Funktion Sp ter Senden e Beim Speichern einer Vorlage f r das Speichersenden w h rend ein anderer Kommunikati onsvorgang stattfindet e Wenn zwei oder mehr Emp fangsstationen festgelegt sind e Wenn nur ein Autodokument gesendet wird e Wenn eine Vorlage auf das Vor lagenglas gelegt und dann ge sendet wird e Wenn auf dem Document Ser ver gespeicherte Dokumente gesendet werden 9 Hinweis O Sie k nnen diese Funktion mit Hilfe der Anwenderparameter ein oder ausschalten Siehe 5 174 Anwen derparameter Schalter 07 Bit 2 O Je nach optionaler Ger teausstat tung kann bei unzureichender Restspeicherkapazit t anstelle des parallelen Speichersendens das standardm ige Speichersenden genutzt werden O Bei Verwendung dieser Funktion wird kein Speicherbericht ausgedruckt O Das parallele Speichersenden wird unterbrochen wenn die Taste L schen Stopp gedr ckt wird ein Vorlagenstau auftritt oder die Speicherkapazit t ersch pft ist Der Kommunikationsergebnisbe richt wird gedruckt und die Datei en werden gel scht O Wird das parallele Speichersenden ge nutzt werden nur die Vorlagenseiten gedruckt ohne dass die Gesamtzahl der Vorlagen automatisch bei
25. Hinzuf klicken Das Ziel wird zur Zielliste hin zugef gt Programmiierte Ziele bearbeiten W hlen Sie das zu bearbeiten de Ziel aus so dass es in der Li ste markiert ist Bearbeiten Sie die Daten Klicken Sie auf Aktualisieren Programmierte Ziele l schen W hlen Sie das zu l schende Ziel aus so dass es in der Liste markiert ist Auf L schen klicken Auf Ja klicken Auf Schlie en klicken 5 Haben Sie ein Ziel ge ndert er scheint eine Best tigungsmeldung Klicken Sie zum Speichern der vor genommenen nderungen auf Ja M chten Sie die nderungen nicht speichern und die Bearbeitung verlassen klicken Sie auf Nein Um zur Bearbeitungsanzeige zur ckzukehren klicken Sie auf Abbrechen 9 Hinweis O Das Best tigungsdialogfeld er scheint nicht wenn Sie nach dem Starten des Adressbuches keine Anderungen vorgenommen haben Verwendung der Adressbuchdaten des Ger ts in der Zielliste des LAN Fax Mit dem Adressverwaltungspro ramm in SmartDeviceMonitor for Admin haben Sie die M glichkeit In formationen zu den in diesem Ger t registrierten Faxzielen in einer CSV Datei auf einem PC zu speichern Ge speicherte CSV Dateien k nnen in das Zielverzeichnis des LAN Fax Driver eingef gt werden wenn Sie im Adressbuch Neu Durchsuchen aus w hlen Speichern Sie die Datei f r den LAN Fax Driver erneut pP Referenz Einzelheiten hierzu fi
26. ND1X00E7 9 Hinweis O Von jedem Dokument k nnen ma ximal 10 Ausdrucke erstellt wer den O Wenn Sie die Funktion Empfang mit mehrfachem Ausdruck mit festgelegten Absendern verwen den k nnen maximal 10 Kopien gedruckt werden O Sie k nnen diese Funktion in den Empfangseinstellungen aktivieren oder deaktivieren Siehe 5 153 Empfangseinstellungen O Die Funktion Empfang mit mehr fachem Ausdruck wird stets in Verbindung mit dem Speicher empfang verwendet 103 104 Empfangsfunktionen Bilddrehung Haben Sie das Papier quer in das Standardmagazin eingelegt werden eintreffende Faxdokumente automa tisch gedreht damit sie auf das Papier passen dieses Ger t DE ND1X00E9 9 Hinweis O Das Ger t l sst sich so einstellen dass eintreffende Faxdokumente auf Papier aus einem vorgegebe nen Magazin gedruckt werden Siehe S 153 Empfangseinstellun I1 gen Kombination von zwei Vorlagen Treffen zwei Dokumente mit identi schen Formaten und Ausrichtungen nacheinander ein werden sie auf ein einzelnes Blatt Papier gedruckt wenn diese Funktion eingeschaltet ist Auf diese Weise k nnen Sie Papier spa ren ND1X01E0 e Zwei Dokumente im Format A51 werden nebeneinander auf ein Blatt des Formats A4 gedruckt e Zwei Dokumente im Format B5 JIS werden nebeneinander auf ein Blatt des Formats B4 JISD gedruckt e Zwei Dokumente im Format A4 9 werden ne
27. Schalter 10 Bit 6 W hlen Sie Ja bzw Nein f r die Funktion E Mail TX Ergeb nisse aus Tx Ergebnis wird pro Anwender eingetragen Element w hlen Absender Einstellungen 7 Die Taste OK dr cken Tx Ergebnis wird pro Anwender eingetragen Element w hlen Das Display kehrt zu der in Schritt EJ abgebildeten Anzeige zur ck 9 Hinweis O Der Name des ausgew hlten Absenders erscheint ber Ab sendereinst Der Absenderna men wird mit bis zu 14 Zeichen angezeigt gefolgt von einer El lipse 8 Die Taste OK dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 9 Hinweis O Um die Einstellungen zu ber pr fen dr cken Sie die Taste Sendemodus E Legen Sie das Ziel fest und dr cken Sie dann die Start Ta ste 9 Hinweis O Wenn Sie die Absendereinstel lungen abbrechen m chten be enden Sie den Sendevorgang Siehe 5 19 Eine Sendung an nullieren Sendemodus Sendepriorit t Im Speichersendemodus werden zu bertragende Dokumente in der Rei henfolge gesendet in der sie einges cannt werden Befinden sich im Speicher jedoch mehrere Dokumente in Wartestellung wird das n chste Dokument nicht sofort gesendet Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie ein bestimmtes Dokument vor den ande ren in der Warteschlange befindli chen Dokumenten senden Scanen Sendung zuerst senden DE THYS950E Einschr nkung O Diese Funktion steht beim Sofort
28. Speichern im Lieferungsserver Eingangsfach Senden als E Mail Anhang oder Speichern im zuge wiesenen PC Ordner Eingehende Dokumente ohne vertrauliche ID f r vertrauliches Senden mit ge n derter ID SUB Code Eigener Name oder Eigene Faxnummer werden im Lieferungsserver Ein gangsfach gespeichert Sie k nnen auch vorgeben dass die empfange nen Dokumente je nach verwende ter Empfangsleitung im festgelegten Lieferungsserver Ein gangsfach gespeichert werden e Die empfangenen und im Eln gangsfach des Lieferungsser vers gespeicherten Dokumente k nnen mit Desk TopBinder Lite oder DeskTopBinder Professio nal gepr ft oder heruntergela den werden 4 Einschr nkung O Vertrauliche Dokumente werden auch zum Liefe rungsserver bermittelt P Hinweis O Zum Betrachten oder Herun terladen von Dokumenten die im Lieferungsserver Ein gangsfach gespeichert sind muss DeskTopBinder Lite oder das separat zu bezie hende DeskTopBinder Pro fessional auf Ihrem Computer installiert sein O Damit Sie empfangene Do kumente als E Mail Anhang an Ihren PC senden k nnen ben tigen Sie auf Ihrem PC ein mit ScanRouter EX Pro fessional kompatibles E Mail Programm O Um ein Netzwerk mit Hilfe des Lieferungsservers zu erstellen m ssen gewisse Einstellungen im Anwenderprogramm des Ger ts vorgenommen werden Dar ber hinaus m ssen Ein stellungen im Lieferungsserver spezifiziert w
29. Wenn das Ger t ber die optionale zu s tzliche G3 Schnittstelle verf gt k n nen Sie das Journal f r den jeweiligen Leitungstyp separat ausdrucken Akwichtig O Der Inhalt eines automatisch ausgedruckten Journals wird nach dem Drucken gel scht Wenn Sie einen Nachweis der Sende und Empfangsvorg nge ben tigen soll ten Sie das Journal aufbewahren Im Display k nnen Sie insgesamt 200 Verbindungen Empfangs und Sendevorg nge berpr fen Alle Druckt die Kommunikationser gebnisse in chronologischer Rei henfolge Drucken nach Dateinummer Druckt nur die Kommunikations ergebnisse f r eine bestimmte Da teinummer Druck nach Anwender Druckt die Kommunikationser gebnisse nach einzelnen Absen dern aus 9 Hinweis O Die Spalte mit den Sendestations namen im Journal erweist sich bei der Programmierung von speziel len Sendestationen als n tzlich Siehe 5 179 Unterschiedlich zu behandelnde spezielle Absender O In den Anwenderparametern k n nen Sie festlegen ob das Journal nach jeweils 50 Kommunikations vorg ngen automatisch ausgedruckt werden soll Siehe 5 174 Anwen derparameter Schalter 03 Bit 7 O Sie k nnen einen Absendernamen ber die Anwenderparameter an zeigen Siehe S 174 Anwenderpa rameter Schalter 04 Bit 5 O Sie k nnen festlegen ob das Jour nal nach Leitungstyp ausgedruckt werden soll Siehe 5 174 Anwen derparameter Schalter 19 B
30. andernde Dokument Zu sendende Datei w hlen dann OK drucken 4 Bei Auswahl eines Dokuments mit Passwortschutz das Passwort eingeben und dann die Taste OK dr cken Verf gt die ausgew hlte Datei ber keinen Passwortschutz fah ren Sie mit Schritt H fort D Passwort ber die Zehnertastatur eingeben dann OK dr cken 5 Die gew nschten Angaben zum gespeicherten Dokument ndern 24 MAT ZUUD 14739 Einen Anwendernamen ndern Die Taste dr cken Die Taste L schen dr cken Der Anwendername wird ge l scht Anwendern nd Verwenden des Document Servers Einen neuen Anwendernamen eingeben und dann die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Zum Wechseln zwischen den Titeln dr cken Sie die Titel taste gJ Zum Einrichten eines nicht programmierten Anwender namens dr cken Sie auf Nicht programmierter Name und ge ben dann den Namen ein O In Verbindung mit der Taste Nicht programmierter Name eingegebene Anwenderna men werden nicht in die An wendercodes programmiert pP Referenz Text eingeben Handbuch Grundeinstellungen Dateinamen ndern Die Taste Dateinamen ndern dr cken Die Taste Backspace oder Alle l schen dr cken und den Datei namen neu eingeben 24 MAT ZUUD 14 33 pP Referenz Text eingeben Handbuch Grundeinstellungen Die Taste OK dr cken 143 144 Vereinfachung des Ger tebetrieb
31. angezeigt O Sie k nnen mit Hilfe von Web Image Monitor die gesendeten Fa xdokumente und deren Listen auf einem Netzwerkcomputer anzei gen N here Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zum Web Image Monitor O Wenn ein Sendevorgang beendet wird w hrend Sie diese Funktion verwenden erscheint das Ergebnis dieser Kommunikation nicht Um das letzte Ergebnis betrachten zu k nnen verlassen Sie Status TX Datei und versuchen es noch ein mal O Sie k nnen diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten program mieren Wenn Sie dann diese Taste verwenden k nnen Sie den Schritt I berspringen Siehe S 151 All gemeine Einstellungen 1 Die Taste Information dr cken Bereit legen und Ziel w hlen 2 W hlen Sie Status TX Datei 3 berpr fen Sie die Sendeergebnisse Status TX Datei Der Status der Sendedatei wird angezeigt Datum Zeit 20Mai InternetFaxA sabedeompany com 20Mai NEWYORK DIY 20Mai NEWYORK DIY z0Mai Internet FaxDAabcdcompany com z0Mai InternetFaxA abcedceompany com 20Mai NEWYORK DIY Die Sendeergebnisse werden ab dem letzten Ergebnis in 6er Grup pen angezeigt 9 Hinweis O Wenn ein Fax gesendet wird zeigt Ziel die eigene Faxnummer oder die Fax Header Information des Empf ngers Im Feld An des gesendeten Internet Faxdoku ments sind die E Mail Adresse und der in der Zielliste program mierte Name zu sehen Bei einer ber
32. ben Einstellungen verwendet die f r 2 seiti ger Druck unter Emp fangseinst vorgenommen wurden Siehe 5 153 Emp fangseinstellungen Speichersperre W hlen Sie Speichersperre aus W hlen Sie Ein oder Aus und dr cken Sie dann OK auf 9 Hinweis O Bei Auswahl von Wie Grundein stellungen werden dieselben Einstellungen verwendet die f r Speichersperr ID pro grammieren unter Admini strator Tools vorgenommen wurden Siehe 5 172 Spei chersperre Papiermagazin W hlen Sie Papiermagazin aus Das zu verwendende Magazin ausw hlen und dann die Taste OK dr cken 186 Administratoreinstellung 9 Hinweis O Bei Auswahl von Wie Grundein stellungen werden dieselben Ein stellungen verwendet die f r Papiermagazin unter Emp fangseinst vorgenommen wur den Siehe 9 153 Empfangseinstellungen 10 Die Taste OK dr cken Ein spezieller Absender ist nun programmiert 9 Hinweis O Um eine weitere Sendestation zu programmieren wiederho len Sie den Ablauf ab Schritt 11 Die Taste Verlassen dr cken P Die Taste Anwenderprogramm Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Das Eingangs Setup f r einen speziellen Absender programmieren Mit dieser Funktion k nnen Sie das Eingangs Setup eines speziellen Absenders programmieren Dar ber hinaus k nnen Sie das Papierformat f r den Bypa
33. f r Standard ID TX dr cken 69 Hinweis O Die Taste Aus dr cken wenn Sie die Funktion Sen den mit ID Code nicht ver wenden wollen 5 Dr cken Sie die Taste OK zwei Mal O Legen Sie das Ziel fest und dr cken Sie dann die Start Ta ste Weitere Sendefunktionen Weitere Sendefunktionen Wenn w hrend des Speicherns einer Vorlage die Speicherkapazit t ersch pft ist Ersch pft sich beim Speichern einer Vorlage die Speicherkapazit t freier Speicherplatz 0 wird die Mel dung Speicher voll Weiteres Scannen nicht m glich Es wer den nur die gescannten Seiten gesendet angezeigt Dr cken Sie die Taste Verlassen um nur die gespeicherten Seiten zu senden 9 Hinweis O Wenn dies geschieht werden nur die gescannten Seiten gesendet Wie Sie in diesem Fall die gescannten Sei ten l schen und den Sendevorgang annullieren k nnen erfahren Sie bei Ihrem Kundendienstvertreter Paralleles Speichersenden Bei dieser Funktion w hlt das Ger t das Ziel an w hrend die Vorlage ges cannt wird Standardm ig wird beim Speichersenden die Vorlage zun chst gespeichert und dann das Ziel ge w hlt Beim parallelen Speichersen den k nnen Sie schnell feststellen ob eine Verbindung hergestellt wurde Dar ber hinaus wird bei dieser Funk tion die Vorlage schneller gescannt als beim Sofort Senden Dies ist sinnvoll wenn Sie in Eile sind und die Vorlage f r andere Zwecke ben tigen
34. fest berpr fen Sie die Ausrichtung der eingelegten Vorlage und ul dann die Taste amp amp 2 seitige Vorlage senden Position Ausrichtung und Sendemodus w hlen er a Laa 9 Hinweis O Stellen Sie sicher dass die fest gelegte Vorlagenposition mit der Ausrichtung der Vorlagen im ADF bereinstimmt 5 Legen Sie die Seitenausrichtung mittels Oben Oben bzw Oben Un ten fest 2 seitig TX 2 seitige Vorlage senden Position Ausrichtung und Sendemodus w hlen Yorlagenpos tion Ausrichtung 1 Oben Unten 6 Legen Sie den Sendemodus mit tels 2 seitig ab 1 Seite bzw 1 Seite einseitig fest und dr cken Sie dann auf OK EU TIGETITHERT ige Vorlage senden Position Ausrichtung jendernodus w hlen Die ausgew hlte Vorlagenposition und die Seitenausrichtung werden oberhalb der markierten Schaltfl che 2 seitige Vorl angezeigt 9 Hinweis O Um diesen Modus zu annullie ren dr cken Sie die Taste Ab brechen Das Display kehrt zu der in Schritt 5 abgebildeten Anzeige zur ck W hlen Sie 2 seitig ab 1 Seite um eine zweiseitige Vorlage ab der ersten Seite zu senden O W hlen Sie 1 Seite einseitig um ein Deckblatt als erste Seite zu senden 7 Die Taste OK dr cken 8 Legen Sie das Ziel fest und dr cken Sie dann die Start Taste Sub Sendemodus Standardnachrichtenstempel Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie am oberen Rand der erst
35. l schen 3 W hlen Sie eine zu druckende Datei aus und dr cken Sie dann auf Drucken 4 MAY ZUUb 14201 ischende Datei w hlen 24Mai 14 01 9 Hinweis O Um einen Druckvorgang zu an nullieren dr cken Sie die Taste Abbrechen O Wenn Sie das Dokument nach dem Drucken l schen m chten dr cken Sie auf Datei nach Dr l schen O Zum beidseitigen Drucken op tional dr cken Sie vor Bet ti gung der Start Taste auf 2 seitig drucken 4 W hlen Sie den Druckmodus aus und dr cken Sie dann die Start Taste 5 Dr cken Sie die Taste Verlassen zwei Mal Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Empfangene und gespeicherte Dokumente l schen Gehen Sie wie folgt vor um auf der Festplatte gespeicherte Dokumente zu l schen Das Display kehrt zur Standby 9 Hinweis Og Sie k nnen ein Dokument das von einer anderen Person mit Hilfe von Web Image Monitor oder Desk TopBinder betrachtet oder gedruckt wird nicht l schen O Sie k nnen mehrere Dokumente festlegen und l schen Pro Vor gang k nnen Sie bis zu 30 Doku mente vorgeben 1 Die Taste Information dr cken New York OFFICE f 2 Dr cken Sie auf Gespeicherte RX Datei drucken l schen 3 W hlen Sie eine zu l schende Da tei aus und dr cken Sie anschlie Bend auf L schen 24Mai 14 01 4 Die Taste Ja dr cken 9 Hinweis O Um den L schvorgang abzu brechen dr cken Si
36. ment durch Eingabe der in seinem Ger t programmierten vertrauli chen ID ausdrucken lassen ID ndern M chten Sie einer bestimmten Per son an der Gegenstation ein ver trauliches Dokument senden k nnen Sie die vertrauliche ID vor geben die diese Person zum Ausdrucken des Dokuments ein geben muss Denken Sie aber dar an dem Empf nger vor dem Senden des Dokuments die zum Ausdrucken erforderliche ID mit zuteilen Vertrauliches Senden Einschr nkung O Bei der Zielstation muss es sich um ein Ger t desselben Herstellers handeln das mit der Funktion Vertraulicher Empfang ausge stattet ist O Die Zielstation muss ber eine aus reichende Speicherkapazit t ver f gen O Diese Funktion steht f r Internet Fax nicht zur Verf gung 9 Hinweis O Wir empfehlen Ihnen die vertrau liche ID in diesem Ger t vorab zu programmieren Siehe S 201 Eine vertrauliche ID programmieren O F r die ID kann eine beliebige vier stellige Zahl aufser 0000 gew hlt werden O Stammt das Empfangsger t nicht vom selben Hersteller k nnen Sie die Funktion Vertrauliches Sen den mit SUB Code nutzen Sie he 5 51 SUB Code 1 Die Vorlage einlegen und die ge w nschten Scaneinstellungen ausw hlen pP Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktio nen gt 2 Die Taste Sendemodus dr cken Sub TX Hodus Sendemodus Dr cken Sie auf Vertrauliches TX 9 Hinweis 4 O Ist
37. nger dass Sie ein Fax senden m chten bitten Sie ihn das Ger t auf Faxmodus umzuschal ten Manuelles Wahlen Hierzu ist ein externes Telefon erforderlich Den Handapparat des externen Tele fons abnehmen und w hlen Ist die Verbindung hergestellt und ein Pfeif ton zu h ren die Taste Start dr cken um das Fax zu senden H ren Sie am anderen Ende jedoch eine Stimme k nnen Sie ein normales Te lefongespr ch f hren S Einschr nkung O Diese Funktion ist f r die zus tzli che G3 Schnittstelle Internetfax und IP Fax nicht verf gbar O Das Sendeergebnis beim manuel len W hlen wird Bericht Sofort Senden nicht aufgef hrt wenn der sofortige Sendeergebnisbericht ausgedruckt wird 1 Die Vorlage einlegen und die ge w nschten Scaneinstellungen ausw hlen pP Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktio nen gt 2 Handapparat abnehmen Sie h ren einen W hlton Manuelles W hlen 3 Die Nummer w hlen OT h rer verw Wen einen hohe T ne h ren das Faxsenden starten Das Ger t w hlt das Ziel sofort an 9 Hinweis O Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen legen Sie den H rer des externen Telefons auf und wiederholen dann den Ablauf ab Schritt 4 Ist die Verbindung hergestellt und ein Pfeifton zu h ren die Ta ste Start dr cken um das Fax zu senden Der Sendevorgang startet 9 Hinweis O Wenn Sie eine Stimme h ren informieren Sie den Empf nger dass Sie ein Fax senden m
38. nger als eine Stunde ausgeschaltet oder der Netzstecker l nger als eine Stunde ge zogen oder kommt es zu einem l n ger als eine Stunde andauernden Stromausfall geht der Inhalt des Fax speichers verloren Unter die gel sch ten Inhalte fallen alle Faxdokumente die unter Verwendung der Funktio nen Speichersenden Speicheremp fang Auto Dokument Vertraulicher Empfang Speicher sperr Empfang oder Ersatzemp fang gespeichert wurden Wurde eine Datei aus dem Speicher gel scht wird bei Wiederherstellung der Stromversorgung automatisch ein Stromausfallbericht gedruckt An hand dieses Berichts k nnen Sie fest stellen welche Dateien verloren gegangen sind Ist eine Vorlage verlo ren gegangen die aus dem Speicher bertragen werden sollte senden Sie die Vorlage noch einmal Ist ein per Speicher oder Ersatzempfang einge gangenes Dokument gel scht wor den bitten Sie den Absender um erneute bertragung JkWichtig O Den Hauptschalter nicht ausschal ten wenn die Ein Anzeige leuchtet oder blinkt Schalten Sie ihn trotz dem aus kann die Festplatte oder der Ger tespeicher Schaden neh men und das Ger t ausfallen O Den Hauptschalter vor dem Zie hen des Netzsteckers ausschalten Wird der Netzstecker bei einge schaltetem Hauptschalter gezo gen kann die Festplatte oder der Ger tespeicher Schaden nehmen und das Ger t ausfallen O Vor Ziehen des Netzsteckers si cherstellen dass im Display 100
39. nur die Faxdoku mente nachzusenden die von den als spezielle Absender programmierten Stationen empfangen werden 9 Hinweis O Um diese Funktion nutzen zu k n nen programmieren Sie Ihre spezi ellen Absender und w hlen anschlie end Ein f r Nachsen den in den Empfangseinst Siehe 5 153 Empfangseinstellungen Administratoreinstellungen verwenden O Wenn Sie Ein bei Nachsenden festlegen und Wie Grundeinstellun gen ausw hlen wird das Faxdoku ment an die in Endempf nger w hlen programmierten Empf n ger weitergeleitet Siehe S 169 Nachsenden O Haben Sie keine speziellen Absen der eingerichtet leitet das Ger t alle eingehenden Dokumente an die in Endempf nger w hlen festgeleg ten Empfangsstationen weiter O Sie k nnen das Fax Internet Fax IP Fax oder Ordnerziel als Nach sendeziel festlegen O Legen Sie Ordnerziele mit der Funktion Adressbuchverwal tung in den Systemeinstellungen fest Siehe Ordner registrieren Handbuch Grundeinstellungen O Wenn Sie einen Ordner zum Nach senden angegeben haben k nnen Sie das Dateiformat festlegen das zum Nachsenden verwendet wird Siehe 5 174 Anwenderparame ter Schalter 21 Bit 3 Druckanzahl Empfangsdatei Mit dieser Funktion k nnen Sie festle gen dass von den von programmierten Absendern speziellen Absendern empfangenen Dokumente eine be stimmte Anzahl von Kopien ausgedruc
40. sche Ziel an und anschlie end auf Aus Liste l schen Zur Auswahl weiterer Ziele wie derholen Sie die Schritte bis 5 Legen Sie die notwendigen Op tionen fest Faxdokumente ber Computer versenden Referenz S 119 Optionen festlegen S 122 Sendeergebnisse per E Mail best tigen 6 Auf Senden klicken 9 Hinweis O Wenn Sie auf Senden amp Drucken klicken wird das Fax an das Ziel geschickt und Ihr Ger t druckt eine Kopie des Dokuments aus das Sie gesendet haben Optionen festlegen Sie k nnen die Optionen in der fol genden Liste spezifizieren Einzelheiten finden Sie in der Hilfe Datei von LAN Fax Driver e Senden zu einem bestimmten Zeit punkt e Absenderstempel drucken e Deckblatt anh ngen e Zweiseitiges Drucken e Vorschau anzeigen e Als Datei speichern e Document Server 1 Klicken Sie auf Sendeoptionen Die Registerkarte Sendeoptionen wird angezeigt 2 Legen Sie die gew nschten Op tionen fest Um ein Faxdokument zu einem bestimmten Zeitpunkt zu senden Markieren Sie das Kontrollk st chen vor Zu festgelegter Zeit sen den und geben Sie dann die gew nschte Sendezeit ein Auf Senden klicken 120 Faxversand ber Computer Um einen Absenderstempel zu drucken Markieren Sie das Kontrollk st chen vor Fax Header drucken Auf Senden klicken Um ein Deckblatt anzuf gen Markieren Sie das Kontroll k stch
41. ufe Funktionen und Fehlerbehebung f r die Scan nerfunktion dieses Ger ts Handb cher f r DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite ist eine Utility die auf der CD ROM Scanner Driver and Document Management Utility enthalten ist e DeskTopBinder Lite Installationsanleitung PDF Datei CD ROM 2 Beschreibt ausf hrlich die Installation und Betriebsumgebung von Desk TopBinder Lite Diese Anleitung kann ber das Dialogfeld Setup nach der Installation des DeskKTopBinder Lite angezeigt werden DeskTopBinder Einf hrungshandbuch PDF Datei CD ROM 2 Beschreibt Bedienungsabl ufe des DeskTopBinder Lite und gibt einen berblick ber seine Funktionen Dieses Handbuch wird im Men Start nach Installation des Desk TopBinder Lite hinzugef gt Auto Document Link Anleitung PDF Datei CD ROM 2 Beschreibt Bedienungsabl ufe und Funktionen des Auto Document Link der zusammen mit DeskTopBinder Lite installiert wird Dieses Handbuch wird im Men Start nach Installation des DeskKTopBinder Lite hinzuge f gt Sonstige Handb cher e PostScript 3 Erg nzung PDF Datei CD ROM UNKX Erg nzung Erh ltlich bei Vertragsh ndlern oder als PDF Datei auf unserer Website 9 Hinweis O Auf die nachstehend aufgef hrten Softwareprodukte wird unter Verwen dung allgemeiner Bezeichnungen wie folgt Bezug genommen DeskTopBinder Lite und DeskTopBinder Professional gt DeskTopBinder ScanRouter V2 Lite und ScanRouter EX Profe
42. 5 52 SEP Code O Diese Funktion steht f r Internet Fax nicht zur Verf gung 9 Hinweis O F r den Empfang eines Dokuments das per Abrufsenden mit Standard ID bzw Abrufsenden mit ge nderter ID Code bertragen wird muss die selbe Abruf ID wie beim Absender festgelegt sein Beim freien Ab rufsenden ist keine bereinstim mung der Abruf ID erforderlich O Mit Hilfe des Abrufergebnisberichts k nnen Sie berpr fen ob ein Abruf empfang stattgefunden hat Siehe S 16 Bericht Abrufempfangsergeb gt IIIT NIS Q o9 O Sie k nnen diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten program mieren Wenn Sie dann diese Taste verwenden k nnen Sie den Schritt I berspringen Siehe S 151 All gemeine Einstellungen 1 Die Taste Sendemodus dr cken Sub TX Modus F Dr cken Sie auf Abruf RX 3 Je nach verwendeter Methode ei nes der folgenden Verfahren durchf hren Datei per Abruf empfangen Abrufmodus w hlen Abrufempfang mit Standard ID freier Abrufempfang berpr fen Sie ob Std ID Frei er Abruf RX ausgew hlt ist und dr cken Sie dann auf OK 9 Hinweis O Um einen Abrufempfangs vorgang zu annullieren dr cken Sie die Taste Abbre chen Das Display kehrt zu der in Schritt H abgebildeten Anzeige zur ck Abrufempfang Abrufempfang mit ge nderter ID Die Option ID ndern Abruf f Empfangen w hlen ber die Zehnertastatur und die Tasten
43. Auch wenn die E Mail Gr e das eingestellte Limit nicht ber schreitet kann sie abgelehnt wer den wenn die anderen Anforderungen der Servereinstel lungen nicht eingehalten werden Die Taste Ein dr cken TE I4i41 Geben Sie die maximale E Mail Gr e ber die Zehnertastatur ein 54 102400 gt 9 Hinweis Sie kann zwischen 64 und 102 400 kB liegen O Ist Ihnen ein Fehler unterlau fen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp und wiederholen dann die Eingabe Die Taste OK dr cken Auf Anwenderprogramme Faxfunktionen zugreifen SMTP RX Datei Zustellungseinstel lungen SMTP RX Datei Zustellungs einstellungen Diese Funktion steht nur f r Syste me zur Verf gung die das Weiter leiten von per SMIP empfangenen E Mails erlauben Siehe S 98 ber SMTP empfangene E Mail weiter leiten e Ein e Aus Wenn eine autorisierte E Mail Adresse eingerichtet ist werden alle E Mails abgelehnt die von nicht bereinstimmenden E Mail Adressen empfangen werden und es wird eine Fehlermeldung an den SMTP Server zur ck gesendet Die autorisierte E Mail Adresse wird mit den Adressen der E Mail Absender wie nachstehend erl u tert verglichen Wenn die autorisierte E Mail Adres se auf aaa abcd com gesetzt ist abc aaa abcd com wird akzeptiert def aaa xyz com wird nicht akzeptiert abc abcd com wird nicht akzeptiert 9 Hinweis O Auch we
44. Bypass Eintrag w hlen dann OK dr cken Papier im Standardformat in der Ausrichtung C einlegen Papierf hrungen entsprechend des Papierformats einstellen 9 Hinweis O Wenn Sie Autom Erkennung gew hlt haben wird das Pa pierformat automatisch vom Ger t erkannt e Das Ger t erkennt das Pa pierformat im Bypass stets in L ngsrichtung Selbst wenn Sie ein A4 Blatt in J Aus richtung einlegen erkennt das Ger t dieses als A3D O Wenn Sie Standardformat ge w hlt haben w hlen Sie ein angezeigtes Papierformat aus und fahren dann mit Schritt fort O Haben Sie Benutz def Format ausgew hlt fahren Sie mit Schritt amp fort Administratoreinstellungen verwenden W hlen Sie das zu program mierende Format aus den an gezeigten Formaten aus Achten Sie darauf dass Verti kal ausgew hlt ist Geben Sie ber die Zehnerta statur die vertikale Gr e ein und dr cken Sie dann auf Papierformat Bypass Eintrag w hlen dann OK dr cken lt 148 600 gt 9 Hinweis O Sie k nnen die vertikale Gr fe zwischen 210 mm 8 3 und 297 mm 11 6 festlegen Ein Wert kleiner als 210 mm bzw gr er als 297 mm kann nicht eingegeben werden O Durch Dr cken der Taste mm oder Zoll wechselt die Ma ein heit zwischen mm und Zoll Wenn Sie einen L ngen wert eingeben und die Einheit durch Dr cken der Taste mm oder Zoll ndern wird die L n ge autom
45. Do kumenten Weitere Informationen finden Sie im DeskTopBinder Handbuch und in der Hilfe 145 Vereinfachung des Ger tebetriebs Einschr nkung Einen Web Browser verwenden O Wenn Sie eine Verkn pfung m 2 Auto Document Link verwenden Auf dem Document Server gespei setzen Sle bei den fr heren Versio cherte Faxdokumente k nnen auf ei nen als Desk TopBinder Lite oder nem Netzwerkcomputer mit einem Professional Version 4 0 0 0 die Web Image Monitor angezeigt wer SNTP Serveradresse im Web den Diese Faxdokumente k nnen Image Monitor auf 0 0 0 0 Wenn auch auf die Festplatte des Compu die Adresse nicht korrekt einge ters heruntergeladen werden Siehe stellt ist k nnen Dokumente nicht 5 128 Faxinformationen mit einem richtig importiert werden Einzel Web Browser anzeigen heiten zu den Import Einstellun gen finden Sie in der Hilfe zum Web Image Monitor 9 Hinweis O Wenn Sie ein Dokument per Fax ver senden k nnen Sie das Dokument nur an eine Faxnummer senden wenn die Registrationsnummer im Adressbuch angegeben ist die f r das Ger t registriert ist Dokumente k nnen nicht gesendet werden auch wenn E Mail und IP Fax Adressen bereits registriert sind 146 Funkfionsliste Allgemeine Einstellungen Einstellen Beschreibung Standard Sendemodus und Scaneinstellun gen Nach dem Einschalten des Ger ts werden die hier festgelegten Einstellungen gew hlt Speicher Sofort Senden
46. E Mail Adresse gesendet Wenn ein Fehlerbericht gedruckt wird Ein Fehlerbericht wird ausgedruckt wenn ein Dokument nicht erfolgreich bertragen oder empfangen werden konnte Zu den m glichen Ursachen geh ren St rungen in Ihrem Ger t oder Rau schen in der Telefonleitung Tritt die St rung w hrend des Sendens auf bertragen Sie die Vorlage noch ein mal Tritt die St rung w hrend des Empfangs auf bitten Sie den Absen der das Dokument noch einmal zu senden 9 Hinweis O Tritt der Fehler h ufig auf wenden Sie sich an den Kundendienst O In der Spalte Seite wird die Ge samtzahl der Seiten angegeben In der Spalte Seite nicht gesendet or Seite nicht empfangen sehen Sie die Anzahl der nicht erfolg reich gesendeten bzw empfange nen Seiten O Sie k nnen ein Ziel ber die An wenderparameter anzeigen Siehe 5 174 Anwenderparameter Schalter 04 Bit 4 O Sie k nnen einen Absendernamen ber die Anwenderparameter an zeigen Siehe 5 174 Anwenderpa rameter Schalter 04 Bit 5 209 210 Anwendungsprobleme l sen Ausschalten des Haupftschalters bei Stromausfall A ACHTUNG Fassen Sie das Netzkabel immer am Stecker und niemals direkt am Kabel wenn Sie es aus der Steckdose ziehen Selbst wenn der Hauptschalter ausge schaltet ist gehen gespeicherte Infor mationen z B programmierte Rufnummern nicht verloren Bleibt der Hauptschalter jedoch l
47. E berpr fen Sie ob Programmie ren Andern ausgew hlt ist 6 W hlen Sie das zu programmie rende bzw zu ndernde Ziel aus Speziellen Absender programmieren Teil bereinst volle bereinst F r die Programmierung eines neu en speziellen Absenders dr cken Sie auf Nicht programmiert 7 Geben Sie einen Zielnamen ein und dr cken Sie dann auf OK Geben Sie einen Zielnamen mit Eigener Name oder Eigene Fax nummer ein pP Referenz Text eingeben Handbuch Grundeinstellungen Administratoreinstellungen verwenden E Dr cken Sie auf Volle bereinstim mung oder Teil bereinstimmung 24 MAY ZUUb 140Z Wie Grundeinstellungen Wie Grundeinstellungen 9 W hlen Sie das zu programmie rende Element aus Registrieren ndern Inhalt pr fen dann OK dr cken Aus wie Grundeinstellungen Wie Grundeinstellungen 9 Hinweis O Sie d rfen nur das zu program mierende Element ausw hlen O Um diese Einstellungen zu an nullieren dr cken Sie die Taste Abbrechen Das Display kehrt zu der in Schritt 9 abgebildeten Anzeige zur ck Autorisiertes RX Autorisierter Empfang W hlen Sie Autorisierter RX Die Taste Ein oder Aus und dann die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Setzen Sie nach Durchf h rung von Schritt die Funk tion Autorisierter RX unter Empfangseinst auf Ein Siehe 5 153 Emp fangseinstellungen
48. Faxnummer angezeigt Der Sendemodus ist ausgew hlt 5 Die Taste Start dr cken Faxnummer und spezifizierte Uhr zeit werden im Display angezeigt und das Ger t beginnt mit dem Einscannen der Vorlage Die bertragung wird zu festge legten Zeit gestartet Verwenden des Document Servers Verwenden des Document Servers Die optionale HDD ist erforderlich Der Document Server kann Doku mente von verschiedenen Anwen dungen speichern Mit der Faxfunktion gespeicherte Do kumente stehen f r den Faxversand zur Verf gung Das Speichern auf dem Document Server bietet folgende Vorteile e Ein gespeichertes Dokument kann durch einfache Anwahl beliebig oft versendet werden e Das Speichern eines Dokuments beansprucht keinen Fax Speicher platz Sie k nnen mehrere gespeicherte Vorlagen als ein einzelnes Dokument senden und ausdrucken sowie zu sammen mit eingescannten Vorlagen in einem Vorgang versenden Befol gen Sie die Anweisungen unter Gesp Datei w hlen im Sub TX Modus wenn gespeicherte Dokumente gesendet oder ausgedruckt werden Siehe 5 70 Eine gespeicherte Datei senden pP Referenz Was dieses Ger t kann Hand buch Grundeinstellungen JkWichtig O Ist die Festplatte des Ger ts fehler behaftet k nnen gespeicherte Da ten verlorengehen Der Hersteller bernimmt keine Haftung f r Sch den die auf Datenverlust zur ckgef hrt werden k nnen 9 Hinweis O Gespeicherte Dokume
49. Ger t ein Doku ment mit der Speichersperrfunktion empfangen blinkt die Anzeige Ver trauliche Datei KJ E Vorbereitung Bevor Sie diese Funktion verwen den k nnen m ssen Sie Ihre ID f r die Speichersperre program mieren Siehe S 202 Eine Spei chersperr ID programmieren Stellen Sie die Speichersperre vor Verwendung dieser Funktion auf EIN Siehe S 182 Speichersperre JkWichtig O Steht der Netzhauptschalter ca eine Stunde lang auf AUS werden alle durch die Speichersperre ge sch tzten Dokumente gel scht Wenn dies der Fall ist wird der Stromausfallbericht ausgedruckt so dass Sie berpr fen k nnen welche Dokumente gel scht wur den Siehe 5 210 Ausschalten des Hauptschalters bei Stromaus fall 9 Hinweis O Wenn die Funktionen Speicher sperre und Speichern der Emp fangsdokumente gleichzeitig eingeschaltet sind steht die Spei chersperre nicht zur Verf gung und alle empfangenen Dokumente werden als Speicherdokumente behandelt N here Informationen hierzu finden Sie auf 5 204 Emp fangene Dokumente speichern oder drucken und S 34 Empfan gene und gespeicherte Dokumente drucken l schen gespeicherte RX Datei drucken l schen O Auch wenn die Speichersperre verf gbar ist k nnen bei unzurei chender Speicherkapazit t keine Dokumente empfangen werden O Sie k nnen eine Speichersperre auch auf Dokumente anwenden die nur von bestimmten Absendern kom
50. Ist diese Funktion eingeschaltet startet das Ger t den Ausdruck mit der zuletzt empfangenen Seite dieses Ger t DE ND1X01E2 9 Hinweis O Sie k nnen diese Funktion in den Empfangseinstellungen aktivieren oder deaktivieren Siehe 5 153 Empfangseinstellungen O Ist die Funktion aktiviert wird die erste Seite zuletzt gedruckt O Diese Funktion verwendet den Speicherempfang Formatverkleinerung Empfangen Sie ein Dokument das l nger als das im Magazin eingelegte Papier ist wird es in der Regel auf zwei Seiten ausgedruckt Bei Aktivie rung dieser Funktion reduziert das Ger t Breite und L nge des empfan genen Dokuments so dass es auf eine einzige Seite passt Ist Papier des For mats A40 eingelegt und wird ein Dokument im Format B4 JIS emp fangen verkleinert das Ger t das Do kument so dass es auf ein einziges Blatt des Formats A4 passt dieses Ger t Format B4 JIS Reduzierung Format A4 DE ND1X01E3 9 Hinweis O Sie k nnen diese Funktion mit Hil fe der Anwenderparameter ein oder ausschalten Siehe 5 174 An wenderparameter Schalter 10 Bit 3 O Bei Verwendung dieser Funktion f llt die Druckqualit t m glicher weise nicht so gut wie sonst aus pP Referenz 5 105 Seitentrennung und Ver kleinerung in L ngsrichtung TSI Ausdruck Ausdruck der Absenderkennung Der Fax Header des Absenders wird in aller Regel auf den empfangenen Dokumenten aus
51. N heres zum SUB Code finden Sie unter S 189 Box Einstellungen dieses Ger t pers nliche Box Empf nger Absender DE GFSINBON e Um Dokumente f r eine pers nli che Box empfangen zu k nnen m ssen Sie dem Absender den f r die betreffende Box programmier ten SUB Code mitteilen und ihn bitten das Dokument per SUB Code bertragung mit diesem SUB Code zu senden Siehe S 51 SUB Code e Nach Eingang von Dokumenten in pers nlichen Boxen leuchtet die Anzeige Vertraulicher Emp fang Speichersperre auf und der Bericht ber vertrauliche Dateien wird ausgedruckt Siehe 5 37 Be richt ber vertrauliche Dateien e Wenn ein Empf nger zugewiesen ist wird das bermittelte Doku ment gel scht e Ist kein Empf nger zugewiesen k nnen Sie die empfangenen Do kumente auf diesem Ger t ausdrucken Siehe 5 41 Doku mente aus pers nlichen Boxen drucken Dokumente aus pers nlichen Boxen drucken Ein in einer pers nlichen Box ange kommenes Dokument k nnen Sie wie folgt ausdrucken 9 Hinweis O In einer pers nlichen Box eingegan gene Dokumente werden gel scht sobald sie ausgedruckt sind 1 berpr fen Sie ob die Anzeige Vertrauliche Datei leuchtet DE ZLBSO60E reit inlegen und Ziel w hlen 3 Dr cken Sie auf Pers nliche Box Datei drucken Pers nliche Boxen 4 W hlen Sie die Box aus der das Dokument gedruckt werden soll
52. P Hinweis O Die Displayanzeige kann je nach Leitungstyp unterschied lich sein Spartarif progr Legen Sie mit dieser Funktion eine Sendezeit fest in der Sie g nstige Telefontarife nutzen k nnen Siehe 5 3 Zu einer festgelegten Zeit sen den Sp ter senden z Einschr nkung O Sie k nnen nur eine Spartarif Zeit programmieren 9 Hinweis O Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp bevor Sie die Taste OK dr cken und wiederholen dann die Eingabe Freigabezeit Direktwahlmodus Legen Sie mit dieser Funktion die Zeitspanne fest nach der im An schluss an einen Sendevorgang im Modus Direktwahl dieser Modus annulliert werden soll e 1 Min e 3Min e 5 Min e 10 Min Schnellbedientaste Als Schnellbedientasten program mierte h ufig verwendete Funk tionen erscheinen unmittelbar nach dem Einschalten des Ger ts im Display Men Schnellbedientasten k nnen mit folgenden Funktionen program miert werden e Journal e Status TX Datei Status der Sen dedatei e Vertraul RX drucken Ausdrucken von Vertraulichen Empfangsdatei en e Speichersperre drucken e Gespeicherte Datei e Sp ter senden e Auto Dokument e 2 seitige Vorl e Geschl Netz e Abruf IX Abrufsenden e Abruf RX Abrufempfang e Fax Header drucken e Name einf gen e Status RX Datei Empfangsdatei Status der e Nachsenden e Transferauftrag e RX Modus
53. Prio rit tsmagazin ab wird ein anderes Magazin verwendet das ber das selbe Format wie das Dokument verf gt Formatgetreuer Ausdruck Wenn Sie diese Funktion aktivieren werden empfangene Dokumente auf dem Blatt mit der h chsten Priorit t ausgedruckt Diese Funktion wird in den Anwenderparametern aktiviert Siehe 5 174 Anwenderparameter Schalter 05 Bit 5 Wenn sich in keinem Magazin Papier des geeigneten Formats zum Ausdruck eines empfangenen Doku ments befindet erscheint im Display die Aufforderung Papier des geeig neten Formats einzulegen Sobald Sie neues Papier eingelegt haben dr cken Sie Verlassen um das Doku ment auszudrucken W Kein Papier Folgendes Papier einlegen 9 Hinweis O Nachdem Sie Verlassen gedr ckt haben variiert der Vorgang abh n gig vom Ger tstatus zum Zeit punkt der Anzeige der Nachricht e Wurden empfangene Doku mente oder Berichte gerade au tomatisch ausgedruckt setzt der Drucker den Druckvorgang automatisch an der Stelle fort an der er ihn unterbrochen hat e Wurde die Druckausgabe von Dokumenten oder Berichten manuell ausgel st nimmt der Drucker den Vorgang nicht wieder auf In diesem Fall ist der betreffende Vorgang von Anfang an zu wiederholen Eingehende Dokumente auf Papier aus dem Bypass ausdrucken lassen Sie k nnen von festgelegten Absen dern empfangene Dokumente ber den Bypass ausdrucken lassen Nehmen Sie hierzu folgende Einste
54. Senden nicht zur Verf gung Wird sie jedoch gew hlt schaltet das Ger t automatisch auf Speicher senden 9 Hinweis O Ist bereits ein Dokument mit dieser Funktion gespeichert worden oder eine bertragung im Gange wird Ihr Dokument nach der bertra gung des betreffenden Dokuments gesendet 1 Die Vorlage einlegen und die ge w nschten Scaneinstellungen ausw hlen pP Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktio nen gt 2 Die Taste Sendemodus dr cken w hlen Sub TX Modus J Dr cken Sie zun chst auf Priorit t TX und dann auf OK Bereit egen und Ziel w hlen Absendereinst Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 9 Hinweis O Um die Einstellungen zu ber pr fen dr cken Sie die Taste Sendemodus C Legen Sie das Ziel fest und dr cken Sie dann die Start Ta ste 9 Hinweis O Dr cken Sie die Taste TX Datei ndern stoppen wenn Sie die bertragung abbrechen m ch ten Siehe S 19 Eine Sendung annullieren Vertrauliches Senden Mit dieser Funktion k nnen Sie ver hindern dass Ihre Nachricht am an deren Ende in falsche H nde gelangt Das Dokument wird im Empfangsge r t gespeichert und erst nach Eingabe einer ID ausgedruckt Sender p iu Vertrauliche ID re DE GFSINSON Es gibt zwei Arten des vertraulichen Sendens Standard ID Es ist nicht erforderlich beim Sen den einen Code einzugeben Der Empf nger kann das Doku
55. Senden w hlen ID Code 4 Stellen mit der Zehnertastatur w hlen Standard ID f ID ndern ID ndern und die eingege bene vertrauliche ID werden ber der markierten Schaltfl che Vertrauliches TX angezeigt 10 Abrufsenden Nutzen Sie die Funktion Abrufsen den um eine Vorlage zur Abholung durch andere im Ger t zu speichern Das Dokument wird gesendet wenn die Gegenpartei sie anruft Sender dieses Ger t Empf Sendeauftrag en DE ND1X01E7 Vorbereitung Bevor Sie ID Abrufsenden nutzen m ssen Sie eine Abruf ID regi strieren Siehe S 202 Eine Abruf ID programmieren Es gibt drei verschiedene Varianten des Abrufsendens Freier Abruf Es ist nicht erforderlich w hrend des Verfahrens den Abrufcode ein zugeben Das Dokument kann von jeder Stati on von Ihrem Ger t abgerufen wer den Das Ger t sendet es unabh ngig davon ob die Abruf ID passen Senden mit Standard ID Es ist nicht erforderlich w hrend des Verfahrens den Abrufcode ein zugeben Das Dokument wird nur bertra gen wenn die Abruf ID des abru fenden Ger ts mit der in Ihrem Ger t gespeicherten Abruf ID identisch ist Stellen Sie zuvor si cher dass die Abruf ID der beiden Ger te bereinstimmen Abrufsenden ID ndern f r Senden Bei dieser Funktion m ssen Sie eine nur f r diesen Sendevorgang g ltige Abruf ID eingeben Diese ID hat Vorrang vor der im Ger t gespei ch
56. Sie dann auf OK m Die Taste OK dr cken 12 Die Taste Verlassen dr cken Passwort ber die Zehnertastatur eingeben dann OK dr cken E Die Taste Anwenderprogramm Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 198 Transferboxen l schen 1 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Senden Emt liJ Empf datbi De SA DE ZFGH008E P Die Taste Faxeinstellungen dr cken El Die Taste Administrator Tools dr cken Die Taste Box Einstellung dr cken 5 Dr cken Sie auf L schen und w h len Sie dann die zu l schende Box aus Saiak a Wenn ein Passwort programmiert ist Geben Sie ein Passwort ber die Zehnertastatur ein und dr cken Sie dann auf OK D Passwort ber die Zehnertastatur eingeben dann OK dr cken Administratoreinstellungen verwenden 9 Hinweis O Ist Ihnen ein Fehler unterlau fen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp und wiederholen dann die Eingabe Die Taste L schen dr cken 9 Hinweis O Um das L schen eines speziel len Absenders abzubrechen dr cken Sie auf Nicht l schen Das Display kehrt zu der in Schritt H abgebildeten Anzeige zur ck 7 Die Taste Verlassen dr cken 8 Die Taste Anwenderprogrammj Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Boxliste drucken F hren Sie die nachstehend aufge f hrten Schritte au
57. Sie die Gateways unab h ngig von den IP Faxzielnum mern verwenden m chten registrieren Sie nur die Gate way Adressen ohne Pr fix 6 W hlen Sie ein Protokoll aus Gateway programmieren andem B Pr fix E Protokoll w hlen Gateway Adresse El Dr cken Sie f r die Gateway Adresse auf ndern 4 MAY ZUU8 14243 8 Geben Sie die Gateway Adresse ein und dr cken Sie dann OK Die Anzeige kehrt zu der in Schritt H abgebildeten zur ck 4 MAY ZUUb 14 45 Leerzeichen 3 9 Die Taste OK dr cken 159 Faxfunktionen Ein Gateway l schen 1 Die Taste Gateway programmieren ndern l schen dr cken 0Y Faxeinstellungen Eine der nachstehend aufgef hrten Standardeinstellungen w hlen 2 Dr cken Sie auf L schen und w hlen Sie ein zu l schendes Ga teway aus Gateway programmieren nden l schen EJ Dr cken Sie bei der Best ti sungsmeldung L schen M chten Sie folgenden Gateway wirklich l schen 1234 192 168 0 1 9 Hinweis O Wollen Sie das ausgew hlte Ga teway nicht l schen dr cken Sie die Taste Nicht l schen Die Anzeige kehrt zu der in Schritt El abgebildeten zur ck 160 4 Die Taste Verlassen dr cken 9 Hinweis O Um ein weiteres Gateway zu l schen wiederholen Sie die Schritte und f 9 Administratoreinstellung Administrator Tools Liste Sie k nnen Standardnachrichten und Auto Dokumente programmieren ndern und l
58. Stellen Hostname dieses Ger ts Do mainname Beispiel Zum Transfer an die unter Gruppennummer 04 programmierten Ziele fax 04 abc company com Einschr nkung O Es k nnen maximal 500 Parteien f r eine Gruppe angegeben werden 99 100 Empfangsfunktionen JBIG Empfang Mit Hilfe der JBIG Komprimierung JBIG Joint Bi level Image Experts Group k nnen Sie fotografische Vor lagen mit h herer Geschwindigkeit als bei anderen Komprimierungsver fahren senden Sie erlaubt den Emp fang von Dokumenten die im JBIG Format im Rahmen einer JBIG ber tragung gesendet werden Einschr nkung O Sie k nnen diese Funktion nur mit einer Telefonleitung verwenden O Bei abgeschalteter ECM Funktion steht der JBIG Empfang nicht zur Verf gung Siehe S 173 ECM Fehlerkorrekturmodus Einschaltautomatik bei Empfang Dieses Ger t kann so eingestellt wer den dass es automatisch abschaltet wenn es eine Zeit lang nicht benutzt wurde Solange der Hauptschalter eingeschaltet ist kann das Ger t in diesem Fall weiterhin Dokumente empfangen auch wenn der ausge schaltet ist JkWichtig O Sind sowohl der Betriebsschalter als auch der Hauptschalter ausge schaltet ist kein Empfang m glich 9 Hinweis O Mit Hilfe der Anwenderparameter k nnen Sie festlegen ob die Doku mente unmittelbar nach dem Emp fang Sofortempfang ausgedruckt werden sollen Siehe 5 174 An wenderparameter Schalter 14 B
59. angezeigt e F r das Nachsenden an die Ordnerziele Zeigt O Ordnersymbol Kommunikationsdauer Zeigt die Dauer der Sende oder Emp fangsvorg nge an 8 Seitenzahl Zeigt die Anzahl der gesendeten oder empfangenen Seiten an 9 Kommunikationsergebnis Zeigt das Ergebnis der Sende oder Emp fangsvorg nge an OK Alle Seiten wurden erfolgreich ge sendet oder empfangen Wenn die Emp fangsbest tigung f r Internet Fax unter den E Mail Optionen aktiviert wurde wird die Empfangsbest tigung wie folgt angezeigt Den Ergebnissen der empfan genen Dokumente die geroutet wurden ist vorangestellt Das Internet Faxdokument wurde an den in diesem Ger t programmierten Mailserver gesendet Dies bedeutet je doch nicht dass die E Mail zugestellt wurde Bei Verwendung von LAN Fax werden die Ergebnisse der Verbindung von einem Computer zu diesem Ger t angezeigt Error Ein Kommunikationsfehler ist auf getreten D W hrend der Kommunikation wurde die Stromversorgung unterbrochen Nicht alle Faxdokumente wurden bertragen 10 Anwendername Zeigt den Namen des Absenders 11 Dateinummer Zeigt die Dateiverwaltungsnummern an berpr fen der Sendeergebnisse Status TX Datei berpr fen der Sendeergebnisse Status TX Datei Sie k nnen einen Teil des Journals auf dem Display durchsuchen 9 Hinweis O Es werden nur die Sendeergebnis se der letzten 200 Verbindungen Empfangs und Sendevorg nge
60. ch ten und bitten ihn auf Faxmo dus umzuschalten 5 Handapparat wieder auflegen Nach der bertragung kehrt das Ger t in den Standby Modus zur ck 7 Hinweis TI Wollen Sie die bertragung ab brechen dr cken Sie die Taste L schen Stopp und entfernen die Vorlagen l Weitere Sendefunktionen Leitungsanschluss ndern Die optionale zus tzliche G3 Schnittstelle ist erforderlich Wenn Sie die zus tzliche G3 Schnitt Mehrfachanschluss stelle installieren k nnen Sie das Ge Wenn die zus tzliche G3 Schnitt r t an bis zu drei Leitungen stelle installiert ist k nnen Kom anschlie en munikationsvorg nge ber drei 2 Hinweis Leitungen gleichzeitig stattfinden l l l Die folgende Tabelle f hrt die f r O Wenn Sie die zus tzliche G3 den jeweiligen Leitungstyp ver Schnittstelle installieren k nnen f gbaren Protokollkombinationen Sie die Endposition des Leitungs auf anschlusses mittels Allg Ein stell festlegen Siehe S 151 Option Verf gbare Verf gbare Leitungsty Protokollkom Allgemeine Einstellungen en binationen O Beim Senden l sst sich der Lei tungsanschluss nur einstellen E nn on wenn der W hlvorgang ber die open Zehnertastatur oder per Ketten sprechw hl wahl erfolgt netz 2 63 Zus tzli G3 wird nach Einschalten oder SA E chnittstel R ckstellung des Ger ts gew hlt le Wenn Sie die zus tzliche G3 Schnittstelle installi
61. deaktivieren Siehe 5 153 Empfangseinstellungen ely A4 B5 JIS A5 81 2 x 11 81 2 x 51 2 lt r T x 2 co N 2 x m km an lt r an oo lt L DE NDOX03N3 O Diese Funktion kann nur verwen det werden wenn alle Seiten die selbe Breite haben und in den Speicher empfangen werden O Sie ist nicht in Verbindung mit der Funktion Kombination von zwei Vorlagen nutzbar 102 9 Hinweis O Die Ausrichtung der Ausdrucke kann variieren und zwar je nach dem wie der Absender die Nach richt eingelegt hat O Sie k nnen ausw hlen ob nur Do kumente von bestimmten Sende stationen auf diese Weise ausgedruckt werden Siehe 5 179 Unterschiedlich zu behandelnde spezielle Absender O Gespeicherte Dokumente dessel ben Formats werden auf dasselbe Papier gedruckt Einige gespei cherte Dokumente k nnen m gli cherweise nicht mit dieser Druckoption ausgegeben werden Drucken mit 180 Grad Bilddrehung Beim Bedrucken von beiden Blattsei ten dreht das Ger t das Druckbild wie nachstehend gezeigt CP2BO2EO Druckoptionen Empfang mit mehrfachem Ausdruck Wenn Sie diese Funktion aktivieren werden empfangene Faxdokumente in mehreren Ausfertigungen gedruckt Dar ber hinaus besteht die M glichkeit nur die Dokumente be stimmter Absender mehrfach auszudrucken Siehe 5 179 Unter schiedlich zu behandelnde spezielle Absender Siehe 5 153 Empfangs einstellungen
62. dr cken Start man Empfang DE ZFGHOO6E 3 W hlen Sie das neu anzuw hlen de Ziel aus 9 Hinweis O Wenn das Datum und die Uhr zeit des Scannens der Vorlage als Taste erscheinen w hlen Sie es aus indem Sie darauf dr cken O Wenn Sie die Taste Ziel progr dr cken k nnen Sie einen aus gew hlten Empf nger in die Zielliste aufnehmen Siehe Fax handbuch lt Basisfunktionen gt Erweiterte Funktionen SUB Code Normalerweise k nnen Sie Doku mente nur mit Hilfe der Funktion Vertrauliches Senden an Faxger te des selben Herstellers senden die ber die Funktion Vertraulicher Empfang verf gen Siehe S 9 Ver trauliches Senden Unterst tzt die Gegenstation jedoch ein hnliches Leistungsmerkmal den sogenannten SUB Code k nnen Sie Faxdoku mente alternativ mit diesem Verfah ren an die Gegenstation versenden N heres zum SUB Code finden Sie unter 5 189 Box Einstellungen Einschr nkung O F r Internet Faxe k nnen keine SUB Codes verwendet werden 9 Hinweis Og Die ID kann aus bis zu 20 Zeichen bestehen O Sie k nnen beim Programmieren von ID Ziffern und Leerzei chen eingeben O Achten Sie darauf dass die Stellen zahl der ID der Spezifikation der Zielstation entspricht O Sie k nnen die ID in der Zielliste und in Programmen speichern Siehe Faxziel Handbuch Grund einstellungen Siehe S 135 Keystro ke Programme registrieren
63. erfolgreich gesendet wurde er wird auf die sem Ger t nicht ausgedruckt 1 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Senden Empfangen Empf datei DE ZFGHOOSE P Die Taste Faxeinstellungen dr cken 207 208 Administratoreinstellung El Die Taste Administrator Tools dr cken 4 Die Taste Ordner Transfer Ergebnis bericht dr cken E zum Senden des Ordner Trans fer Ergebnisberichts dr cken Sie auf E mail 4 MAY ZUUS 19202 rdner Transfer Ergebnisbericht 9 Hinweis O Soll er nicht gesendet werden dr cken Sie erst auf Nicht E mai len und anschlie end auf OK Fahren Sie mit Schritt fJ fort O Um die Auswahl zu annullie ren dr cken Sie die Taste Ab brechen Das Display kehrt zu der in Schritt H abgebildeten Anzeige zur ck 6 Dr cken Sie die Zieltaste mit der E Mail Adresse f r die Benach richtigung und dann auf OK 24 MAY ZUU IDU Zu benachrichtigendes Ziel w hlen 7 berpr fen Sie das gew hlte Ziel und dr cken Sie dann auf OK 24 MAY ZUUD IbIUZ Ordner Transfer Ergebnisbericht 3 00003 LONDON OFFICE 8 Die Taste Anwenderprogrammj Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Ordner Transfer Ergebnisbericht per E mail Wenn das Nachsenden abgeschlos sen ist und Dokumente von allen bzw speziellen Absendern gesendet werden wird dieser Bericht an die als Benachrichtigungsziel festgelegte
64. fen ndern Ziel und T Zeit k nnen ge ndert werden ur 1234561789 007IN k OFFICE 9 Hinweis O Durch Dr cken auf ae werden die Ziele zwischen Faxnummer Internet Faxadresse und IP Fax adresse umgeschaltet 5 Die Taste L schen dr cken um das Ziel zu l schen Einstellungen pr fen ndern Ziel und T Zeit k nnen ge ndert werden gt 83 0123456 78_ 000111 SYDNEY OFFICE 9 Hinweis O Durch Dr cken von L schen l schen Sie schrittweise die Fax nummer oder IP Faxadresse die ber die Zehnertastatur eingege ben wurde Die Internet Fax adresse kann vollst ndig und mit einem Mal gel scht werden wenn Sie auf L schen dr cken 6 Die Taste Verlassen dr cken 9 Hinweis O Um ein weiteres Ziel zu l schen wiederholen Sie den Ab lauf ab Schritt 7 Die Taste Verlassen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Ein Ziel hinzuf gen 9 Hinweis O Ein Ziel kann aus der Zielliste hin zugef gt werden 1 Die Taste TX Datei ndern stoppen dr cken TX Datei ndern stoppen IM Information Bereit gen und Ziel w hlen P Die Taste Inhalt pr fen ndern dr cken TA Datei ndernSstoppen Datei zum Stoppen der Sendung w hlen Vertrauliches TX Inhaft pr fen ndern Datei drucken 3 W hlen Sie die Datei aus f r die ein Ziel hinzugef gt werden soll T Datei ndern Stoppen Datei zum Pr fen ndern w hlen Datei druck
65. festgelegt wurden wird nur das zuerst ge w hlte Ziel angezeigt O Sind mehrere Ziele festgelegt wird nur die Anzahl der Ziele der nicht gesendeten Dokumen te angezeigt 18 Eine Sendung annullieren Eine Sendung annullieren Sie k nnen die bertragung einer Da tei annullieren wenn die Datei gesen det gespeichert oder nicht erfolgreich bertragen wird Alle eingescannten Daten werden aus dem Speicher ge l scht Sie k nnen eine zum Speichersenden vorgesehene Datei annullieren Diese Funktion ist praktisch wenn Sie ei nen Sendevorgang annullieren wol len weil beispielsweise ein falsches Ziel eingegeben oder falsche Vorla gen eingescannt wurden Um das Speichersenden zu annullieren su chen Sie die zu annullierende Datei unter den gespeicherten Dateien aus und l schen Sie sie anschlie end 9 Hinweis I Wenn Sie eine bertragung w h rend des Sendens der Datei abbre chen kann es sein dass einige Seiten Ihrer Datei bereits an der Gegenstation angekommen sind O Wird der Sendevorgang beendet w hrend Sie versuchen ihn zu an nullieren ist eine Annullierung nicht mehr m glich 1 Die Taste TX Datei ndern stoppen dr cken ereit inlegen und Ziel w hlen 2 Vergewissern Sie sich dass Sen dung stoppen ausgew hlt ist 3 Die Datei w hlen deren bertra gung annulliert werden soll T Datei ndern stoppen Datei zum Stoppen der Sendung w hlen 9 Hinweis O Um nur die
66. ge speichert sind kann die Box nicht gel scht werden 1 Die Taste Anwenderprogramm Z hler dr cken Senden mn Empf datei DE ZFGH008E P Die Taste Faxeinstellungen dr cken fj Die Taste Administrator Tools dr cken Die Taste Box Einstellung dr cken Administratoreinstellungen verwenden 5 Dr cken Sie auf L schen und w hlen Sie dann die zu l schende Box aus Boxeinstellungen Wenn ein Passwort programmiert ist Geben Sie ein Passwort ber die Zehnertastatur ein und dr cken Sie dann auf OK D Passwort ber die Zehnertastatur eingeben dann OK dr cken 9 Hinweis O Ist Ihnen ein Fehler unterlau fen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp und wiederholen dann die Eingabe Die Taste L schen dr cken 9 Hinweis O Um das L schen einer Box ab zubrechen dr cken Sie auf Nicht l schen Das Display kehrt zu der in Schritt abgebil deten Anzeige zur ck 7 Die Taste Verlassen dr cken 8 Die Taste Anwenderprogrammj Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 195 196 Administratoreinstellung Transferboxen programmieren ndern Mit dieser Funktion wird Ihr Ger t zu einer Fax Relaisstation Mit einem SUB Code gesendete Dokumente die mit dem als Transferbox program mierten bereinstimmen werden empfangen und an einen program mierten Empf nger weitergeleitet Da sich Dokum
67. gesendet und zwar in der Reihenfolge der ausgew hlten Ziele Die Funktion simultanes Rundsen den bietet jedoch die M glichkeit Faxdokumente auf verschiedenen Leitungen an mehrere Ziele gleichzei tig zu senden Auf diese Weise wird die Gesamt bertragungszeit verk rzt Empf nger Empf nger Sender dieses Ger t I1 a I l Seer I1 TS i en Empf nger x de DE GFDOHO1E P Hinweis O Es sind maximal drei Sendungen gleichzeitig einschlie lich LAN m glich O Wird die optionale zus tzliche G3 Schnittstelle in der Leitungsein stellung Autom G3 verwendet nutzt das Ger t die jeweils freie G3 Leitung Dadurch wird die Ef fizienz erh ht Weitere Sendefunktionen JBIG bertragung Mit Hilfe der JBIG Komprimierung JBIG Joint Bi level Image Experts Group k nnen Sie fotografische Vor lagen mit h herer Geschwindigkeit als bei anderen Komprimierungsver fahren senden pP Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt z Einschr nkung O Sie k nnen diese Funktion nur mit einer Telefonleitung nutzen O Bei dieser Funktion ist es erforder lich dass die Gegenstation sowohl ber die JBIG als auch die ECM Funktion verf gt nur G3 Kom munikation 9 Hinweis O Bei abgeschalteter ECM Funktion steht die JBIG bertragung nicht zur Verf gung Siehe 5 173 ECM Fehlerkorrekturmodus 83 84 Weitere Sendefunktionen Journal per E Mail senden
68. gleichzeitig versenden m chten dr cken Sie auf RVorl gesp Datei bzw Gesp Datei R Vorl Wenn mehrere Dateien gew hlt sind werden diese zusammen gesendet Um nur die gespeicherten Doku mente zu senden fahren Sie mit Schritt fort 9 Hinweis O Wenn Sie die Taste RVorl gesp Datei dr cken sendet das Ger t zun chst die Vorlagen und dann die gespeicherten Dateien Wenn Sie die Taste Gesp Datei R Vorl dr cken sendet das Ge r t erst die gespeicherten Datei en und dann die Vorlagen O Die hinzugef gten Vorlagen werden nicht gespeichert 6 Dr cken Sie die Taste OK zwei Mal 9 Hinweis O Um eine Vorlage den gespei cherten Dokumenten hinzuzu f gen legen Sie die Vorlage ein und nehmen dann die erforder lichen Scaneinstellungen vor E Legen Sie das Ziel fest und dr cken Sie dann die Start Ta ste Sub Sendemodus Gespeicherte Dokumente drucken Mit dieser Funktion k nnen Sie die auf dem Document Server gespei cherten Dokumente ausdrucken 9 Hinweis O Es k nnen nur mit der Faxfunktion gespeicherte Dokumente gedruckt werden g Sie k nnen auch nur die erste Seite zur berpr fung der Vorlage ausdrucken O Sie k nnen mehrere Dokumente festlegen und drucken pro Vor gang maximal 30 St ck E Die Taste Sub TX Modus dr cken w hlen IIE Datei speichern f Die Taste Gesp Datei w hlen dr cken 3 W hlen Sie das zu druckende Do kument aus
69. jedoch nicht bearbeitet werden O Wird ein Ziel in der Zieltabelle nach der Registrierung gel scht erfolgt keine Zustellung und die Einstellungen des Zustellungszieles werden gleicherma en gel scht Ebenso wird bei nde rung eines Zustellungszieles ein Dokument an das ge nderte Ziel gesen det Ist kein Ziel des festgelegten Typs vorhanden k nnen Sie vorgeben wel ches als alternatives Ziel verwendet werden soll Siehe 5 174 Anwender parameter Schalter 32 Bit 0 P Referenz S 40 Pers nliche Boxen 1 Die Taste Anwenderprogramm Z hler dr cken Senden Empfangen Empf dati P Die Taste Faxeinstellungen dr cken El Die Taste Administrator Tools dr cken Die Taste Box Einstellung dr cken 5 berpr fen ob Programmieren n dern gew hlt ist 6 W hlen Sie eine zu programmie rende Box aus Zum Programmieren einer neuen Box dr cken Sie Nicht program miert Boxeinstellungen 9 Hinweis O Um eine bereits programmierte Box zu ndern die Taste dieser Box dr cken und mit Schritt J fortfahren 7 Die Taste Pers nliche Box dr cken 8 Einen Box Namen eingeben und dann die Taste OK dr cken J Referenz Text eingeben Handbuch Grundeinstellungen 9 Geben Sie einen SUB Code ein Einstellung Pers nliche Box SUB Code eingeben General Affaire Div Nicht programmiert 9 Hinweis O Um den SUB Code zu nder
70. k nnen um zu verhindern dass Daten verf lscht werden oder um das Ger t vor unautorisierter Ver wendung zu sch tzen In diesem Handbuch finden Sie au erdem Beschrei bungen zur Registrierung von Administratoren sowie der Einrichtung von Anwender und Administratorauthentifizierung Netzwerkanleitung PDF Datei CD ROM 1 Bietet Informationen zur Konfiguration und zum Betrieb des Druckers in ei ner Netzwerkumgebung und zur Verwendung der Software Dieses Handbuch deckt alle Modelle ab und enth lt daher Funktionen und Einstellungen die bei Ihrem Modell m glicherweise nicht verf gbar sind Bilder Darstellungen Funktionen und die unterst tzten Betriebssysteme k nnen von denen Ihres Modells abweichen Kopiererhandbuch PDF Datei CD ROM 1 Beschreibt Bedienungsabl ufe Funktionen und Fehlerbehebung f r die Ko piererfunktion dieses Ger t s Faxhandbuch lt Grundfunktionen gt PDF Datei CD ROM 1 Beschreibt Bedienungsabl ufe Funktionen und Fehlerbehebung f r die Fax funktion dieses Ger t s Faxhandbuch lt Erweiterte Funktionen gt dieses Handbuch PDF Datei CD ROM 1 Beschreibt erweiterte Faxfunktionen wie z B Leitungseinstellungen und Prozeduren zum Registrieren von IDs Druckerhandbuch PDF Datei CD ROM 1 Beschreibt Systemeinstellungen Funktionsabl ufe Funktionen und Fehler behebung f r die Druckerfunktion dieses Ger ts Scannerhandbuch PDF Datei CD ROM 1 Beschreibt Bedienungsabl
71. k nnen diese Funktion einrich ten wenn es wichtig ist zu wissen wer und welche Abteilungen Doku mente im Ger t gespeichert haben Siehe S 141 Anwendernamen pro grammieren Passwort Sie k nnen diese Funktion so ein richten dass nicht an Unbefugte gesendet wird Siehe 5 141 Ein Passwort festlegen 9 Hinweis O Sie k nnen die Dateinamen und Anwendernamen ndern Siehe 5 142 Gespeicherte Dokumentin formationen ndern 1 Achten Sie darauf dass sich das Ger t im Faxmodus befindet und die Standby Anzeige zu sehen ist Erscheint die Standby Anzeige nicht dr cken Sie die Taste Fax 2 Die Vorlage einlegen und die ge w nschten Scaneinstellungen ausw hlen pP Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktio nen gt 3 Dr cken Sie auf Datei speichern w hlen 4 W hlen Sie Speich amp senden oder Nur speichern aus W hlen Sie Speich amp senden wenn Sie Dokumente nach dem Spei chern senden m chten Zum Speichern von Dokumenten w hlen Sie Nur speichern Speiche 9 Hinweis O Bei Anwahl von Nur speichern wird XXX XXXXX angezeigt E Dr cken Sie auf Dateiinfo Einstell und legen Sie dann je nach Bedarf den Anwendernamen Dateina men und das Passwort fest 9 Hinweis O Wenn Sie keinen Anwenderna men Dateinamen oder Pass wort eingeben m chten fahren Sie mit Schritt 9 fort O Sie k nnen nicht mehrere Doku mente in einem Vorgan
72. kehrt zu der in Schritt fen dr cken Sie die Taste L 3 abgebildeten Anzeige schen oder L schen Stopp zur ck ne nen aE 4 Die Taste Start dr cken 7 Hinweis O Um das Drucken einer Datei ab zubrechen dr cken Sie auf Druck stoppen Das Display kehrt zu der in Schritt H abgebil deten Anzeige zur ck 5 Dr cken Sie die Taste Verlassen zwei Mal Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 28 Journal drucken Journal 1 S 1 Journal 30 Juli 2005 11 56 6 7 5 1 un 2 A 2 DESIGN lt TX gt Manueller Ausdruck 3 Datum Zeit Empfangsstation Modus Zeit Seite Ergebnis Gebruikersnaam Dat 11 23 Juli 14 35 NEW YORK OFFICE G3TESM 0731 Sl 9 14 36 LONDON OFFICE G3TESM 007 S2 OK 0529 14 40 SHARE FOLDER G3TESM 001 S1 OK 0530 18 27 LAN Fax gt DM 0027 S1 DESIGN 0536 18 28 NEW YORK OFFICE G3TEDM 053 S1 OK DESIGN 0536 19 25 aaa abc company com 3 TS 001 81 0538 lt RX gt Datum Zeit Sender Modus Zeit Seite Ergebnis Gebruikersnaam S r 23 Juli 14 45 PARIS OFFICE G3RES 0 04 S1 OK 0531 14 49 NEW YORK OFFICE G3RESC 011 S2 OK 0532 15 00 LONDON OFFICE G3RED 003 S1 OK 0533 15 30 LA FACTORY G3RES 002 S1 OK 0534 15 32 BERLIN OFFICE G3REF 003 S1 OK 0535 TX Count 000159 RX Count 000080 Smmel bertr C Vertraulich Transfer P Abruf M Speicher L Sp ter Senden Nachsenden E ECM S Standard D D
73. munikation erfolgreich war wird eine E Mail mit den bertragungser gebnissen gesendet Siehe Faxhand buch lt Basisfunktionen gt Eine E Mail mit der Ergebnisinforma tion wird gesendet wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist bzw w hrend der Verbindung zwischen diesem Ger t und einem Computer ein Fehler auftritt 9 Hinweis J Sie k nnen die bertragungser gebnisse mit der Funktion E Mail IX Ergebnisse und dem Kommunikationsergebnisbericht berpr fen In den Anwenderpa rametern k nnen Sie festlegen ob beide Funktionen zusammen ge nutzt werden sollen Siehe S 174 Anwenderparameter Schalter 10 Bit 6 O Falls das E Mail Men dieses Ge r tes unzureichende Konfiguratio nen aufweist oder Automatisch festgelegter Absendername auf Aus gestellt ist wird keine E Mail mit LAN Fax Ergebnisinfor mation gesendet sondern der LAN Fax Ergebnisbericht ausgedruckt Siehe Dateitrans fer Netzwerkanleitung zu den E Mail Einstellungen und 5 123 LAN Fax Ergebnisbericht zum LAN Fax Ergebnisbericht 1 Klicken Sie auf die Registerkarte E Mail Einstellungen 2 Aktivieren Sie das Kontrollk st chen vor Benachr unter E Mail TX Ergebnisse 3 Geben Sie das Ziel ein Wenn die E Mail Adresse direkt eingegeben wird Klicken Sie auf die Options schaltfl che Ziele festlegen Geben Sie die E Mail Adresse im Feld Ziele festlegen ein Wenn die programmiierte Ad
74. schaften nicht festlegen O Klicken Sie rechts oben im Bildschirm auf OK Die Adressbuch Anzeige wird angezeigt P Hinweis O Um die Einstellung abzubre chen klicken Sie rechts oben im Bildschirm auf Abbrechen 6 Schlie en Sie den Web Browser 131 132 Faxversand ber Computer Per Fax empfangene Dateien bermitteln Hierf r werden die optionale HDD und die Drucker Scanner Einheit ben tigt ScanRouter EX Professional wird separat vertrieben ist als Lieferungsserver erforder lich DeskTopBinder Lite oder DeskTopBinder Professional wird separat vertrieben muss auf Ihrem Computer installiert sein Die vom Ger t empfangenen Dokumen te k nnen angezeigt oder mit dem Netz werk Lieferungsserver ScanRouter EX Professional auf einen Computer herun tergeladen werden Dies ist eine n tzli che Funktion mit der Sie Dokumente auf Ihrem Rechner anzeigen und spei chern k nnen ohne sie ausdrucken zu m ssen Durch die Verwendung des Lieferungs servers entf llt die Notwendigkeit Do kumente abzurufen und zu bermitteln Funktionen Der Lieferungsserver stellt folgen de Funktionen zur Verf gung e Mit dem Lieferungsserver k nnen Sie eingehende Dokumente an hand der vertraulichen ID des SUB Codes des eigenen Namens und der eigenen Faxnummer den Empf ngern zuordnen damit sie wie beabsichtigt zugestellt werden e Sie k nnen die Zustellungsmethode f r eingehende Dokumente w hlen
75. schen Dar ber hinaus k nnen Sie den Leitungstyp f r den Ger tean schluss festlegen verschiedene IDs einschlie lich einer Abruf ID Faxziele und vieles andere mehr programmieren Au erdem k nnen Sie die Anzahl der ge sendeten und empfangenen Dokumente berpr fen Funktionsname Beschreibung Querverweis Standardnachrichten pro Sie k nnen Standardnachrichten S 163 Standardnachrichten grammieren ndern l programmieren ndern oder l programmieren ndern und schen schen die oben auf der ersten l schen Seite eines jeden eingehenden Dokuments gedruckt werden Auto Dokument speichern Sie k nnen die als Auto Doku S 164 Ein Auto Dokument ndern l schen ment gespeicherten Seiten pro speichern ndern und grammieren ndern oder l schen l schen Scanformat programmieren Siek nnen h ufig verwendete 5 166 Ein Scanformat pro ndern l schen Scanformate programmieren grammieren ndern und ndern oder annullieren l schen Journal drucken Sie k nnen ein Journal 5 168 Journal drucken ausdrucken Seitenz hler Senden Sie k nnen die Gesamtzahl der S 169 Z hler gesendeten und empfangenen Seiten im Display berpr fen Nachsenden Diese Funktion dient zum 5 169 Nachsenden Nachsenden der empfange nen Dokumente an ein pro srammiertes Ziel Nachsende Zielstation Speichersperre RX Mit dieser Funktion wird die S 172 Speichersperre Spei
76. sendet wurde Transferergebnisbericht Transferauftrag per E Mail Wenn dieses Ger t einen Transferauf trag per E Mail empf ngt sendet es den Transferergebnisbericht per E Mail an die auffordernde Station zur ck nachdem alle bertragungen an die spezifizierten Transferstatio nen ausgef hrt sind Ist die E Mail Adresse des Administrators pro grammiert wird der Transferergeb nisbericht per E Mail an diese Adresse bermittelt 9 Hinweis O Nicht progr gibt an dass das Dokument wegen falscher bzw nicht programmierter Adresse des Endempf ngers nicht gesendet werden konnte Empfangsfunktionen 44 I1 gibt an dass das Internet Fax dokument an den in diesem Ger t programmierten Mailserver ge sendet wurde O Bei Verwendung von Mehrstufen transfer wird der Transferergeb nisbericht per E Mail an die letzte Transferstation die den Transfer auftrag gesendet hat bermittelt 93 94 Empfangsfunktionen Empfangene Dokumente nachsenden Mit diesem Ger t k nnen Sie empfangene Dokumente an andere Ziele nachsen den die im Speicher anhand des Eigener Name der Eigene Faxnummer bzw der E Mail Adresse des Absenders programmiert sind Eine Faxnummer Inter net Faxadresse IP Faxadresse oder Ordneradresse kann als Transferbox festge legt werden Wird eine E Mail Adresse als Ziel eingerichtet werden die empfangenen Dokumente an diese Adresse weitergeleitet Niederlassung New York von Fir
77. stoppen dr cken Sie Druck stoppen Das Display kehrt zu der in Schritt 9 abgebildeten Anzeige zur ck 6 Die Taste Verlassen dr cken 9 Hinweis O Wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt H um eine andere ge speicherte Datei aus der Box auszudrucken 7 Die Taste Verlassen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Informationsbox Dokumente l schen F hren Sie zum L schen von in Infor mationsboxen gespeicherten Dateien die nachstehenden Schritte aus 1 Die Taste Information dr cken Bereit legen und Ziel w hlen 2 Die Taste Informationsbox Datei spei chern l schen drucken dr cken J Dr cken Sie auf Datei l schen 4 W hlen Sie die Box aus in der sich die zu l schende Datei befindet Informat ionsboxdatei speichem A schendrucken Wenn ein Passwort erforderlich ist Geben Sie das Passwort ein und dr cken Sie dann auf OK D Passwort ber die Zehnertastatur eingeben dann OK dr cken 9 Hinweis O Ist Ihnen ein Fehler unterlau fen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp bevor Sie die Taste OK dr cken und wiederholen dann die Eingabe O Um die Eingabe des Pass worts abzubrechen dr cken Sie auf Abbrechen Das Dis play kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zur ck E Die Taste L schen dr cken 9 Hinweis O Um den L schvorgang zu stop pen dr cken Sie die Taste Nicht l schen Das Dis
78. umschalten Priorit t Textformat Priorit t Vorlagentyp Autom Bildhelligkeit Scanhelligkeit einstellen Titel ausw hlen Eingangsmodus ndern Lautst rke regeln Faxinformationen programmieren Scan Ende Reset Priorit t TX Stempel Priorit tseinstellung Leitung Spartarif programmieren Freigabezeit Direktwahlmodus Schnellbedientaste Mit den Anwenderprogrammen k nnen Sie Ihre Kennung programmieren h ufig verwendete Rufnummern und Einstellungen speichern sowie die Stan dardeinstellungen Ihren pers nlichen Erfordernissen anpassen Damit Sie die gew nschten Anwenderprogramme leicht und schnell auffinden sind sie nach Funktionen geordnet Querverweis 5 151 Allgemeine Einstellungen Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt 14 Faxfunktionen Empfangseinstellungen Beschreibung Hiermit werden folgende Empfangsfunktio nen ein oder ausgeschaltet Empfangsmodus umschalten Autorisierter RX Nachsenden RX Datei Druckanzahl 2 seitiger Druck Umgekehrte Druckreihenfolge RX Papiermagazin Festlegen der Ausgabef cher f r Leitun gen Schachbrettmarkierung Mittenmarkierung Empfangszeit drucken E Mail Einstellungen e Internet Fax Einstellungen Max E Mail Gr e e SMTP RX Datei Zustellungseinstellungen H 323 aktivieren SIP aktivieren H 323 Einstellungen SIP Einstellungen Gateway programmieren ndern l schen Querverweis 5 1
79. umschalten Um schalten des Empfangsmodus e Manueller E Mail RX wenn das Internet Fax auf EIN gestellt ist e TX Statusbericht Sendestatus bericht e Absendereinst e E Mail TX Ergebnisse E Mail Sendeergebnisse Bis zu drei Funktionen k nnen auf eine Schnellbedientaste program miert werden Auf Anwenderprogramme Faxfunktionen zugreifen W hlen Sie die Schnellbedien taste aus die Sie programmie ren m chten Legen Sie die Funktion fest die auf die Schnellbedientaste programmiert werden soll Schnellbedientaste 1 9 Hinweis O Die abgedunkelten Funktio nen sind bereits eingestellt Empfangseinstellungen or Empfangsmodus umschalten Legen Sie den Modus f r den Empfang von Faxdokumenten fest e Manueller Empfang e Autom Empfang Autorisierter RX Autorisierter Emp fang Legen Sie fest ob unerw nschte Faxdokumente abgewiesen wer den sollen e Ein e Aus Nachsenden Legen Sie fest ob empfangene Fax dokumente an einen program mierten Empf nger nachgesendet werden sollen e Ein e Aus RX Datei Druckanzahl Empfangsda tei Druckanzahl Legen Sie die Anzahl der Exempla re fest die nach Empfang eines Fa xdokuments ausgedruckt werden soll e 1 bis 10 2 seitiger Druck nur mit der optiona len Duplex Einheit und HDD verwend bar Legen Sie fest ob dieempfangenen Faxdokumente auf beiden Seiten ausgedruckt werd
80. und die Anzahl der empfangenen Do Empfangsbest tigung Siehe kumente die zu drucken sind S 54 Transferstation E Die Taste Information dr cken e Speichern von Vorlagen in den Informationsboxen Sie eit Ti Dalei 1 TE he 5 43 Dokumente in Infor egen und Ziel w hlen mationsboxen speichern e Senden an die pers nliche Box Siehe S 41 Dokumente aus pers nlichen Boxen drucken O Wenn Sie das Ger t so einge stellt haben dass empfangene P Die Taste Status Speicher dr cken Dokumente auf der Festplatte gespeichert werden dann ach 3 Uberpr fen Sie den Speicherstatus ten Sie zum Uberpr fen der Nummer auf RX Druck 4 MAY ZUU 13 99 Status Speicher Standby Datei im Display Status des Speichers wird angezeigt m 4 Dr cken Sie die Taste Verlassen TX Standby Datei zwei Mal Yertraulicher Empfang Speicherspore Das Display kehrt zur Standby RX Druck Standby Datei s Anzeige zur ck 33 34 Kommunikationsinformationen Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken l schen gespeicherte RX Datei drucken l schen Hierf r werden die optionale HDD und die Drucker Scanner Einheit ben tigt Mit dieser Funktion k nnen Sie emp fangene und auf der Festplatte ge speicherte Dokumente ausdrucken Dar ber hinaus k nnen Sie uner w nschte Dokumente l schen dieses Ger t Sendestation Festplatte DE GFJYUS5E E Vorbereitung Vor der Verwe
81. zu behandelnde spezielle Absender O Mit diesem Ger t k nnen Doku mente in den Breiten A4 B4 JIS LT 8 2 x 11 und A3 empfangen werden Dokumente die schmaler als A4 oder LT 8 gt x 11 sind werden in Breite A4 bzw LT 81 2 x 11 empfangen Die L nge der Dokumente h ngt vom Dokument ab O Das zum Ausdrucken eines emp fangenen Dokuments verwendete Papierformat weicht unter Um st nden vom Format der gesende ten Vorlage ab pP Referenz 5 104 Bilddrehung 5 105 Seitentrennung und Ver kleinerung in L ngsrichtung 5 106 Formatverkleinerung Magazinpapiereinstellungen Handbuch Grundeinstellungen 107 108 Empfangsfunktionen Priorit tsmagazine einrichten Wenn Sie dasselbe Papierformat in mehreren Magazinen verwenden k nnen Sie das Ger t so einstellen dass es ein Magazin f r eine be stimmte Funktion und das andere f r eine andere Funktion benutzt Bei spiel Sie legen wei es A4 Papier in das Magazin 1 das Sie f r das Erstel len von Kopien verwenden und gel bes A4 Papier in das Magazin 2 das Sie f r den Ausdruck von empfange nen Dokumenten benutzen Auf die se Weise k nnen Sie leicht feststellen f r welchen Zweck Papier verwendet wurde Sie k nnen diese Funktion in den Systemeinstellungen einrichten Siehe Magazinpapiereinstellungen Handbuch Grundeinstellungen 9 Hinweis O Weicht das Format des empfange nen Dokuments von dem im
82. 0 Einschaltautomatik bei Empfang us 444000nnnnn nenne nnnnn nenne nennn nenne nennen 100 DEUCKOPLUONEN Eee aa ana a E AE name En 101 DriieKendesignali ss2 2 ner anne 101 Schachbretimarkier ngseneaa nee u E 101 MitenmarkierUNg asien erben 101 Emplangszel ne nr 102 Zweiseltl9es Dr cken ii a a eaaa 102 Drucken mit 180 Grad Bilddrehung 44044440000400Rnnnnnnnnnn nenne nennen nenn 103 Empfang mit mehrfachem Ausdruck 2uu0424000404n0 nenne nnnnnnnnnnennnnne nennen nennen 103 BilddrenUng ans a 104 Kombination von zwei Vorlagen u uu04440044nn nenn nenne nenn nenne nenne nnnnn nenne nenne nennen 104 Seitentrennung und Verkleinerung in L ngsrichtung 4444004440 BR nee 105 Drucken in umgekehrter Reihenfolge uu4 444004480Rnnnnn nenne nenne nenne nennen 106 FOrmatverkleinetUng anne ee a una 106 TSI Ausdruck Ausdruck der Absenderkennung u22200024002220000nne nennen 107 Wenn kein Papier im richtigen Format vorhanden ist u4444s04440 Rennen 107 Priorit tsmagazine einrichten 2 020222202000 00000 nnnnn nenne nano nnnnnnnnnnnnnn nennen 108 Formatgetreuer Ausdruck 2222000200000nenonnnnnnnnnnnnnn nenne nenne nnnnnnnnnnnnnnn nenne nnnnnnnenenn 108 Eingehende Dokumente auf Papier aus dem Bypass ausdrucken lassen 109 Steuerung der eingehenden Dokumente Ausgabefach
83. 00 Parteien in einer Gruppe angegeben werden O Wenn Sie einen Ordner zum Nach senden angegeben haben k nnen Sie das Dateiformat festlegen das zum Nachsenden verwendet wird Siehe 5 174 Anwenderparame ter Schalter 21 Bit 3 170 9 Hinweis O Ist ein Endempf nger bereits pro grammiert wird ein Empf ngerna me angezeigt Wenn Sie den Empf nger ndern wollen dr cken Sie die Taste Empf nger und fahren dann mit Schritt fort g Um die Funktion Nachsenden zu annullieren dr cken Sie die Taste Aus und fahren mit Schritt ff fort 6 Legen Sie einen Endempf nger mit der Zielliste fest und dr cken Sie dann auf OK 4 MAY ZUUb 14246 Endempf nger w hlen Der Empf ngername wird rechts neben Empf nger angezeigt 9 Hinweis O Dr cken Sie die Taste rechts neben der Anzeige um das Ziel zwischen Faxnummer E Mail Adrese IP Fa xziel und Ordner zu wechseln O Legen Sie im Men Systemein stellungen unter Administrator Tools in der Adressbuchver waltung ein Ordnerziel fest Sie he Ordner registrieren Handbuch Grundeinstellungen O Wenn Sie einen Ordner zum Nach senden angegeben haben k nnen Sie das Dateiformat festlegen das zum Nachsenden verwendet wird Siehe 5 174 Anwenderparame ter Schalter 21 Bit 3 O Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen dr cken Sie die Taste L schen oder OK und wiederholen die Eingabe Administratoreinstellungen v
84. 01 Empfangsfunktionen Einschr nkung O Um diese Funktion nutzen zu k n nen m ssen alle Seiten des emp fangenen Dokuments dasselbe Format haben teilen Sie dies ggf dem Absender zuvor mit Dar ber hinaus muss das in Ihrem Ger t eingelegte Papier dasselbe Format wie das des Absenders aufweisen Beim zweiseitigen Drucken emp Empfangszeit Sie k nnen am unteren Rand eines empfangenen Dokuments das Datum die Uhrzeit und die Dateinummer aufdrucken lassen Sie k nnen diese Funktion in den Empfangseinstellun gen aktivieren oder deaktivieren Siehe S 153 Empfangseinstellungen 9 Hinweis f ngt das Ger t folgende Formate O Besteht das empfangene Doku einwandfrei A3L7 B4 JIS Japani ment aus mehreren Seiten werden scher Industrie Standard D Datum und Uhrzeit auf die letzte A4D O B5JIsSD D a5sDD 11 x Seite gedruckt 17 81 2 x 14 D 81 2 x 11 D O 81 2 x 51 2 D Die nachstehende Tabelle zeigt die mit diesem Ger t m glichen Emp fangsergebnisse Vorlagen anen von onenen Set 9 T g g g Auf dem Dokument kann auch die Druckzeit vermerkt werden Falls Sie diese Funktion ben tigen wen den Sie sich an den Kundendienst Zweiseitiges Drucken Hierf r werden die optionale Duplex Einheit und die HDD ben tigt Sie k nnen ein empfangenes Doku ment auf beiden Seiten eines Blattes ausdrucken Sie k nnen diese Funkti on in den Empfangseinstellungen ak tivieren oder
85. 0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne nennen nennen 207 Ordner Transfer Ergebnisbericht 0024420020000020000000nnn nennen nnnnnnnnn nennen 207 Ordner Transfer Ergebnisbericht per E mail u00424000804B0 nennen nennen 208 10 Anwendungsprobleme l sen Wenn ein Fehlerbericht gedruckt wird 022002000a000an0nan0nanunanunanunnn 209 Ausschalten des Hauptschalters bei Stromausfall 2 2202200220 210 Wenn w hrend der Nutzung von Internet Fax ein Fehler auftritt 211 Fehlerbenachrichtigung per Mail us 40044000ennn nenn nenn nenn nenn nnnn nenne nnnn nn 211 Fehlerbericht E M ll zer 211 Fehlermail vom Server uuusssuessssennnnenenennennonnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnennnnenennennnne nennen 211 11 Anhang Anschlie en des Ger ts an eine Telefonleitung und ein Telefon 213 Anschlie en an die Telefonleitung u022200204002000020n00nnn oo nnnn nennen ennnnen 213 L eitungstyp auswahlen un saeee ea a 213 OHIOON sisareen EEE SEEEEUETE Ea TEILE DEE TULESSSREOIELTIEEEE EEE 214 Speichererweiterung 32 MB DIMM 2000222200222000220000nnnn no nnnne nennen 214 Zus tzliche G3 Schnittstelle u aan a 214 SpPeZIfiKatlloneN Hu anne ae ana nennen Eee 215 KompalbleiGer te en nase 218 Verwendbare Vorlagentypen u02200020200000000nnonnnn nenn nnnnnnnnn nenn nenne nnn
86. 174 Schnellbedientaste 152 Schwer erkennbare Vorlagenformate 221 Seitentrennung und Verkleinerung in L ngsrichtung 105 Seitenz hler Senden 169 Sendebest tigung anzeigen 18 Sendeergebnisse per E Mail best tigen 6 122 Sendefunktionen 49 Sendemodus 3 Senden Jourrnal per E Mail 84 Senden mit Bilddrehung 82 Senden mit Bildverkleinerung 78 Senden mit Standard ID 11 12 78 Senden von Buchvorlagen 64 Senden von zweiseitigen Vorlagen 65 Sendeoptionen 76 Sendezeit ndern 22 Sendezeit ndern 22 Sendung stoppen 19 SEP Code 52 SID Code 52 Simultanes Rundsenden 83 SIP aktivieren 156 SIP Einstellungen 157 SMTP 23 98 SMTP Empfang 97 SMTP Empfang mit Internet Fax 97 SMTP RX Datei Zustellungseinstellungen 155 SMTFP Servereinstellungen ndern 23 Sofortempfang 87 Softwareinstallieren 112 Spartarif 4 22 Spartarif programmieren 152 Spartarif Sendezeit 3 Sp ter senden 3 Speicherbericht 85 Speicherempfang 88 Speichererweiterung 214 Speichern 165 Speichern amp Senden 140 Speicher Sofort Senden umschalten 151 Speichersperre 38 172 182 185 Speichersperre drucken 39 Speichersperr ID 202 Speichersperr ID programmieren 202 Speichersperr RX 172 Speicherstatus 33 Spezielle Absender 179 Spezielle Absender programmieren ndern 182 Speziellen Absender programmieren 183 Spezielle RX Funktion 186 Spezifikationen 215 Standardeinstellungen verlassen 150 Standardformat 187 Stand
87. 200 mm 11 x 47 bertragungsgeschwindigkeit 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 Bit s Automatische Anpassung Stromverbrauch Sofort Senden ca 180 W Speichersenden ca 165 W Speicherempfang ca 165 W Empfangen ca 630 W 215 Anhang Internet Fax Senden und Empfangen Netzwerk LAN Local Area Network lokales Netzwerk Ethernet 10Base T 100Base IX IEEE1394 IP ber 1394 IEEE802 11b Wireless LAN Scanaufl sung 200 x 100 dpi Standardzeichen 200 x 200 dpi Detailzeichen 200 x 400 dpi Fein Zeichen optional 400 x 400 dpi Superfein Zeichen optional Vorlagenformat Scanbreite A3 B4 A4 Kommunikationsprotokolle e Senden SMTP TCP IP e Empfangen POP3 SMTP IMAP4 TCP IP E Mail Format Einzeln mehrteilig MIME Umwandlung Dateiformat f r Mailanhang TIFF F MH MR MMR Komprimierung Authentifizierungsmethode SMTP AUTH POP vor SMTP A POP Internet Kommunikation Senden und Empfangen von E Mail mit einem Computer der ber eine E Mail Adresse verf gt E Mail Sendefunktionen Automatische Umwandlung der zu sendenden Dokumente in ein E Mail Format und E Mail bertragung Nur Spei chersenden ist verf gbar E Mail Empfangsfunktionen Automatische Erkennung und Ausdruck von angeh ngten TIFF F MH Dateien und ASCII Text Nur Speicherempfang ist verf gbar i Vollmodus 216 Spezifikationen
88. 23 Druckoptionen 101 E ECM Fehlerkorrekturmodus 161 173 Ein Deckblatt erstellen 126 Ein Dokument speichern 140 Eine Datei drucken 24 Eine Datei neu senden 25 Eine gespeicherte Datei senden 70 Eine Liste der gespeicherten Dateien ausdrucken TX Dateienliste ausdrucken 26 Eine mit Speichersperre empfangene Datei drucken 38 Einen Anwender zum Anzeigen empfangener und gespeicherter Dokumente einrichten 206 Einen Programmnamen ndern 137 Einen Web Browser verwenden 146 Ein erstelltes Deckblatt anh ngen 126 Eine Sendung annullieren 19 Eingangsmodus ndern 151 Eingangs Setup 186 Ein Gateway l schen 160 Ein Gateway registrieren oder ndern 158 Ein gespeichertes Dokument l schen 144 Ein Programm l schen 137 Ein Programm verwenden 138 Einschaltautomatik bei Empfang 100 Einstellen der Druckeigenschaften 115 Einstellen der LAN Faxtreiber Eigenschaften 115 Einstellungen f r die Konfiguration der Optionen vornehmen 116 Einstellungen berpr fen ndern 18 Ein vertrauliches Dokument drucken 36 Ein Ziel hinzuf gen 21 Ein Ziel l schen 20 E Mail Einstellungen 154 E Mail mit Empfangsbericht 205 E Mail Transfer 99 E Mail IX Ergebnisse 122 Empfang 87 Empfangsdatei Druckanzahl 153 Empfangseinstellungen 153 Empfangsfunktionen 87 91 Empfangszeit 102 Umgekehrte Druckreihenfolge Empfangsdatei 153 Empfangene Dokumente mit SUB Code weiterleiten 95 Empfangene Dokumente nachsenden 94 Empf
89. 4 w hlen Sub TX Modus 3 Die Option Optionen w hlen W hlen Sie die einzurichtenden Optionen aus Optionseinstellungen Funktionen einstellen Fax Header drucken P Bild verkl TX W Name einf gen lame A a B Autom verkl Std ID TX 24 MAY ZUUb 14 33 Funktionen einstellen o Bild verkl TX u gt Autom verkl Std ID T Sub Sendemodus 9 Hinweis O Um die Optionseinstellungen zu schlie en fahren Sie mit dem Schritt H fort O Um die Optionseinstellungen zu annullieren dr cken Sie die Taste Abbrechen Ausdruck des Fax Headers programmieren Dr cken Sie Ein f r Fax Hea der drucken 9 Hinweis O Die Taste Aus dr cken wenn Sie den Ausdruck des Fax Headers deaktivieren wollen Namenseinf gung programmieren Die Taste Programmierter Name f r Name einf gen dr cken 9 Hinweis O Dr cken Sie die Taste Aus wenn kein Ziel eingef gt werden soll Senden mit Bildverkleinerung programmieren Dr cken Sie Ein f r Verkl Bild 9 Hinweis O Die Taste Aus dr cken wenn Sie nicht mit Bildver kleinerung senden wollen Automatische Verkleinerung programmieren Die Taste Ein f r Autom ver kl dr cken 80 Weitere Sendefunktionen 9 Hinweis O Die Taste Aus dr cken wenn Sie die Funktion Au tomatische Verkleinerung nicht verwenden wollen Senden mit Standard ID programmieren Die Taste Ein
90. 51 Allgemeine Einstellungen O Wenn ein Papierstau w hrend des par allelen Speichersendens auftritt kann die bertragung fehlschlagen auch wenn die Seiten gestempelt werden O Die Stempelfunktion kann w hrend des Scannens der Vorlage nicht akti viert oder deaktiviert werden 1 Die Vorlage einlegen und die ge w nschten Scaneinstellungen ausw hlen pP Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt F Die Taste Sub TX Modus dr cken 24 MAY ZUUS 14233 J TOR YZ F a ga f f a ee I Sub TX Hodus 3 Dr cken Sie auf Stempel und an schlie end auf OK 9 Hinweis O Um die Stempelfunktion zu an nullieren dr cken Sie erneut die Taste Stempel und dann die Taste OK 4 Legen Sie das Ziel fest und dr cken Sie dann die Start Taste Sendeoptionen Im vorliegenden Abschnitt werden ver schiedene Funktionen beschrieben die mit der am Ende dieses Abschnitts be schriebenen Prozedur f r jeden einzel nen Sendevorgang ein bzw ausgeschaltet werden k nnen Verwenden Sie die Optionen h ufig in einer bestimmten Konfiguration haben Sie dar ber hinaus die M glichkeit die Grundeinstellung dieser Optionen EIN oder AUS zu ndern Fax Header drucken In einigen F llen m chten Sie m gli cherweise eine kennzeichnungsfreie Kopie Ihrer Vorlage bertragen Hier zu m ssen Sie den Fax Header aus schalten Ist der Fax Header auf Ein gesetzt wird der gespeicherte Name an der Z
91. 53 Empfangseinstellungen 5 183 Autorisiertes RX Autorisierter Emp fang 5 184 Nachsenden 5 185 Druckanzahl Empfangsdatei 5 102 Zweiseitiges Drucken 5 106 Drucken in umgekehrter Reihenfolge 5 185 Papiermagazin 5 110 Festlegen der Ausgabef cher f r ver schiedene Leitungen 5 101 Schachbrettmarkierung 5 101 Mittenmarkierung 5 102 Empfangszeit 5 154 E Mail Einstellungen Querverweis 5 156 IP Fax Einstellungen Funktionsliste Administrator Tools Beschreibung Querverweis Standardnachrichten programmieren n 5 161 Administratoreinstellung dern l schen Auto Dokument speichern ndern l schen Scanformat programmieren ndern l schen Journal drucken Seitenz hler Senden Nachsenden Speichersperre RX ECM Parametereinstellung Speziellen Absender programmieren Box Einstellung Transferbericht Vertrauliche ID programmieren Abruf ID programmieren Speichersperre ID programmieren Tasten W hlscheiben Telefon w hlen Empfangsdatei einstellen Anwendereinstellungen gespeicherte RX Datei Men Schutzeinstellungen Ordner Transfer Ergebnisbericht Displayanzeigen e Die Men s erscheinen auf einzelnen Registerkarten e Die Displayanzeige kann durch Dr cken der Taste UZur oder TWeiter um geschaltet werden e Die gew hlte Option ist markiert e Sind alle Einstellungen vorgeno
92. 64 Ein Auto Doku ment l schen a EI Eau 166 Ein Scanformat programmieren ndern und l schen 44400n nenne nennen 166 Ein SCanlo rmat l schen users eier 168 JOUmal dr cken au een ee een 168 Zalloren a a r a sera lea ra 169 Nachsendensasasisa 169 Einen Endempf nger programmieren uusussssnssnnenennnnennnnnnnn nennen nenne nennen 170 Nachsendefunktion verlassen 0224000240002000nnnnn nenn ennnne nenne nenn nnnne nenn enenenenn 171 Nachsendemarkierung na aa a 172 Speichersperfe nun 172 ECM Fehlerkorrekturmodus 002420020400200002nnnnnnnennnne nenne nnnne nenne nenne nennen 173 ANWENGErDAramiEler an an e E EE 174 Anwenderparameter ndenn 022000000020000000nnn nano anno anne nnnn nenn nenn nenn nenne nennen 178 Anwenderparameterliste drucken u0 400240020000000Rnn nenn nnnn nenn nenn nenn ennennnenen 179 Unterschiedlich zu behandelnde spezielle Absender 0 2u0244022002220 00 179 Autorisierter Emplane ee see ee 180 NACHSERGEN ze ee ee inner 181 Druckanzahl Empfangsdatei 4zz0 20000200n0n0nnonnnnnnnnnnnennnnnnennnnennnnensnnnnnenenen 181 ZWelselllgQrUcKen sen ee ee ee 181 SDEICHELSDEITE ae ee ee ee inneren re 182 PapIeErNagaZn nennen 182 Spezielle Absender programmieren ndenn u0s2222002220000nnnennnnnennnnne nennen 182 Das Eingangs Setup f r einen speziellen Absender programmieren
93. 83 Autorisiertes RX Autorisierter Empfang e Siehe 5 184 Nachsenden O Bei Verwendung der Teil berein stimmung k nnen Sie die ersten 24 Zeichen einer E Mail Adresse eingeben um sie als einen eige nen bzw Faxnamen zu benutzen Einschr nkung O Sie k nnen Sender nicht als spezi elle Absender programmieren wenn f r diese kein Eigener Name bzw keine Eigene Faxnummer programmiert ist O Das Ger t kann nicht zwischen Ab rufempfang und freiem Abruf von speziellen Absendern unterscheiden O Folgende Funktionen lassen sich beim Internet Faxempfang nicht verwenden e Autorisiertes RX e Druckanzahl Empfangsdatei e Speichersperre 9 Hinweis O F r den Absender k nnen bis zu 24 Zeichen programmiert werden O Mit dem Journal k nnen Sie Eige ner Name und Eigene Faxnummer berpr fen Sie k nnen program mierte spezielle Absender anhand der Liste der festgelegten Absen der berpr fen Siehe S 27 Jour nal drucken Siehe 5 188 Liste der speziellen Absender drucken O Um die Funktionen Nachsen den Zweiseitig drucken bzw Papiermagazin mit Internet Fax Empfang nutzen zu k nnen m ssen Sie die E Mail Adresse des Absenders programmieren O Wenn Sie Aus f r die Funktion spezielle Absender in Eingangs Setup ausw hlen entsprechen diese Einstellungen den Emp fangseinstellungen Siehe 5 153 Empfangseinstellungen Autorisierter Empfang M
94. 9 Hinweis O Steht nicht gen gend freier Spei cherplatz zur Verf gung kann das Ger t keine Faxdokumente emp fangen O Sinkt die Speicherkapazit t w h rend des Sofortempfangs auf 0 ist kein Empfang mehr m glich und die aktuelle Kommunikation wird abgebrochen Aufl sung beim Empfang Mit diesem Ger t k nnen Sie Do kumente in Standard Fein und Superfein Aufl sung empfangen Wenn Sie die optionale Speicherer weiterung nicht haben werden in Superfein Aufl sung gesendete Faxdokumente auf Ihrem Ger t in Fein Aufl sung ausgedruckt Da durch k nnen Abweichungen von der vom Absender beabsichtigten Aufl sung entstehen Siehe Fax handbuch lt Basisfunktionen gt 8 88 Empfangsfunktionen Speicherempfang Das Ger t wartet bis alle Seiten des Dokuments im Speicher empfangen sind bevor es mit dem Ausdruck be ginnt Empf nger dieses Ger t Absender wa DE ND1X00E3 Dieses Verfahren wird bei folgenden Funktionen verwendet e Kombination von zwei Vorlagen Siehe S 104 Kombination von zwei Vorlagen e Mehrfachkopien bei entsprechen der Einstellung Siehe S 103 Empfang mit mehrfa chem Ausdruck e Drucken in umgekehrter Reihen folge Siehe S 106 Drucken in umge kehrter Reihenfolge e 2 seitiges Drucken optional Siehe S 102 Zweiseitiges Drucken JkWichtig O Wenn das Ger t etwa eine Stunde abgeschaltet ist stehen die gespei chert
95. Administrator Tools dr cken 4 Die Taste Speziellen Absender pro grammieren dr cken 5 Dr cken Sie auf L schen und w hlen Sie dann den zu l schen den speziellen Absender aus Die Taste L schen dr cken 9 Hinweis O Wenn Sie das L schen eines speziellen Absenders abbre chen m chten dr cken Sie auf Nicht l schen Das Display kehrt zu der in Schritt f abgebil deten Anzeige zur ck 7 Die Taste Verlassen dr cken 8 Die Taste Anwenderprogrammj Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Liste der speziellen Absender drucken 1 Die Taste Anwenderprogrammj Z hler dr cken Senden cn liJ Empf datei Euer DE ZFGHOOSE P Die Taste Faxeinstellungen dr cken El Die Taste Administrator Tools dr cken 4 Dr cken Sie auf Liste drucken ne ben Speziellen Absender pro grammieren 5 Die Taste Start dr cken Nach dem Drucken der Liste k n nen Sie mit Schritt f fortfahren 9 Hinweis O Um das Drucken einer Liste vor dem Dr cken der Start J Taste zu annullieren dr cken Sie die Taste Abbrechen oder L schen Stopp Das Display kehrt zu der in Schritt 0 abgebildeten Anzeige zur ck O Um das Drucken einer Liste nach Dr cken der Taste Start zu annullieren dr cken Sie die Taste Druck stoppen Das Dis play kehrt zu der in Schritt 9 ab gebildeten Anzeige zur ck 6 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler d
96. D Abrufsenden nutzen m ssen Sie eine Abruf ID regi strieren Siehe 5 202 Eine Abruf ID programmieren Es gibt zwei Arten des Abrufemp fangs Abrufempfang mit Standard ID freier Abrufempfang Dieses Verfahren eignet sich f r den freien oder den Abrufempfang mit Standard ID Ist in Ihrem Ger t die Abruf ID programmiert wer den alle in der Sendestation unter derselben ID wartenden Doku mente empfangen Befinden sich in der Sendestation keine Doku mente mit derselben Abruf ID werden alle Dokumente empfan en f r die keine ID erforderlich ist freier Abruf Abrufempfang mit ge nderter ID Bei dieser Funktion ist eine nur f r die se bertragung g ltige Abruf ID ein zugeben Diese ID hat Vorrang vor der in diesem Ger t gespeicherten Ihr Ger t empf ngt alle Dokumente die in der Sendestation unter diese ID auf Abruf warten Sind keine Do kumente mit dieser ID vorhanden werden all jene Dokumente empfan gen f r die keine ID erforderlich ist freier Abruf Einschr nkung Der Abrufempfang funktioniert nur wenn die Gegenstation mit der Ab rufsendefunktion ausgestattet ist O In der Regel funktioniert der gesi cherte Abrufempfang nur in Verbin dung mit Ger ten desselben Herstellers die ber die Abruffunk tion verf gen Wenn die Gegenstati on jedoch die Abrufsende und die SEP Funktion unterst tzt und IDs gespeichert sind kann der Abruf empfang trotzdem durchgef hrt werden Siehe
97. Datei zum Stoppen der Sendung w hlen Datei drucken inhalt pr fen ndem 3 W hlen Sie die zu druckende Da tei aus Zu druckende Datei w hlen Sendemodus T Datei ndern stoppen Scandatum Zeit nhat pr fen ndern 9 Hinweis O Sind mehrere Ziele festgelegt wird nur die Anzahl der Ziele der nicht gesendeten Dokumen te angezeigt O Wenn Sie zweiseitig optional ausdrucken wollen dr cken Sie die Taste 2 seitig drucken O Um einen Druckvorgang zu an nullieren dr cken Sie die Taste Abbrechen Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zur ck 4 Die Taste Start dr cken 9 Hinweis O Um einen Druckvorgang nach Dr cken der Taste Start zu an nullieren dr cken Sie die Taste Druck stoppen Das Display kehrt zu der in Schritt El abgebil deten Anzeige zur ck 5 Die Taste Verlassen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 9 Hinweis O Wenn Sie eine weitere Datei ausdrucken wollen wiederho len Sie den Ablauf ab Schritt Eine Datei neu senden Eine Datei neu senden Im Ger t werden alle Dokumente ge speichert die per Speichersenden nicht erfolgreich bertragen werden konnten Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um diese Dokumen te erneut zu senden E Vorbereitung Stellen Sie Dokumente speichern die nicht erfolgreich bertragen werden konnten in den Anwen derparametern auf Ein Siehe S 174 Anwenderpa
98. Dateien anzuzei gen die gerade gesendet wer den dr cken Sie die Taste Dateien in TX O Sind mehrere Ziele festgelegt wird nur die Anzahl der Ziele der nicht gesendeten Dokumen te angezeigt O Wenn mehrere Ziele festgelegt wurden wird nur eine Zielnum mer angezeigt Um alle Ziele an zuzeigen dr cken Sie die Taste Inhalt pr fen ndern 4 Die Taste Sendung stoppen dr cken Die ausgew hlte Datei wird ge l scht 9 Hinweis O Um Sendevorg nge zu annul lieren dr cken Sie die Taste Speichern O Um einen weiteren Sendevor gang zu annullieren wiederho len Sie den Ablauf ab Schritt fl 5 Die Taste Verlassen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 19 berpr fen und Annullieren von Sendedateien Ein Ziel l schen Sie k nnen Ziele l schen 9 Hinweis O Wenn Sie ein Ziel l schen bei dem es sich um das einzige Ziel f r ei nen Sendevorgang handelt wird der Sendevorgang annulliert 1 Die Taste TX Datei ndern stoppen dr cken O Bereit und Ziel w hlen P Die Taste Inhalt pr fen ndern dr cken Tx Datei ndernSstoppen Datei zum Stoppen der Sendung w hlen 3 Die Datei ausw hlen aus der ein Ziel gel scht werden soll T Datei ndern stoppen Datei zum Pr fen ndern w hlen LIN OFFICE AYZ C0 LTD Adef company com 012345678 4 Die Taste ndern f r das zu l schende Ziel dr cken Einstellungen pr
99. Die Ausrichtung alternierender Seiten kann bei der Gegenstation umge kehrt sein Soll die Vorlage von der Zielstation in der gleichen Ausrich tung ausgegeben werden legen Sie die Vorlagenposition und Aus richtung fest Vorlage gt Vorlagenposition gt Seitenausrichtung Ausgabe am anderen Ende Oben oben Oben unten Au Oben oben m DE GHPY020E A z x 2 Sy x 2 N ye x gt lt a 5 lt cd pY lt B5 JIS A5 81 2 x 51 2 65 66 Weitere Sendefunktionen Vorlage gt Vorlagenposition gt Seitenausrichtung Ausgabe am anderen Ende Oben oben DE GHPY030E Siehe 5 82 Senden mit Bilddre hung O Diese Funktion ist nur in Verbin dung mit dem Speichersenden verf gbar O Diese Funktion ist nur in Verbin dung mit dem ADF verf gbar O Sie k nnen das ordnungsgem e Einscannen beider Seiten mit Hilfe der Stempelfunktion berpr fen Siehe 5 76 Stempel O Sie k nnen diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten program mieren Wenn Sie die Schnellbe dientasten verwenden k nnen Sie den Schritt H berspringen Siehe 5 151 Allgemeine Einstellungen 1 Die Vorlage in den ADF einlegen und die gew nschten Scanein stellungen eingeben P Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt F Die Taste Sub TX Modus dr cken w hlen 3 Dr cken Sie auf 2 seitige Vorl O Legen Sie die Vorlagenposition
100. Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Eine vertrauliche ID programmieren Programmieren Sie eine vertrauliche ID zum Ausdrucken von vertrauli chen Dokumenten Siehe S 36 Ein vertrauliches Dokument drucken 9 Hinweis O Haben Sie keine vertrauliche ID pro grammiert k nnen Sie keine ver traulichen Dokumente empfangen Administratoreinstellungen verwenden 1 Die Taste Anwenderprogrammj Z hler dr cken Senden Empfangen Empf datei P Die Taste Faxeinstellungen dr cken El Die Taste Administrator Tools dr cken 4 Dr cken Sie auf Vertrauliche ID pro grammieren 5 Geben Sie eine ID ber die Zeh nertastatur ein und dr cken Sie dann auf OK 24 MAY ZUU I IUI vertrauliche ID programmieren vierstellige ID ber die Zehnertastatur eingeben dann OK dr cken 0000 Kann nicht als ID verwendet werden 9 Hinweis O Eine vertrauliche ID kann aus einer beliebigen vierstelligen Zahl aufser 0000 bestehen O Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp bevor Sie die Taste OK dr cken und wiederholen dann die Eingabe Um die Programmierung einer ID ab zubrechen dr cken Sie auf Abbrechen Das Display kehrt zu der in Schritt f abgebildeten Anzeige zur ck 6 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 201 202 Administratoreinstellung
101. Fax Header drucken eingesetzt wird 8 82 Weitere Sendefunktionen Automatische Neuwahl Wenn ein Faxdokument nicht gesendet werden konnte weil die Leitung be setzt war oder w hrend der Ubertra gung ein Fehler aufgetreten ist wird die Leitung im F nf Minuten Takt ge wechselt und es wird maximal f nf Mal versucht die Nummer anzuw hlen Ist die Neuwahl nach vier Versuchen fehlgeschlagen bricht das Ger t den Sendevorgang ab und druckt einen Kommunikationsergebnis bzw fehler bericht aus Siehe S 85 Fehlerbericht und Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt Sammel bertragung Wenn Sie ein Faxdokument mit Spei chersenden bertragen und ein weiteres Dokument zum Versand an dasselbe Ziel gespeichert ist wird dieses Doku ment zusammen mit Ihrer Vorlage ge sendet F r die bertragung mehrerer Faxdokumente sind also nicht mehrere Anrufe erforderlich sondern nur ein einziger Dies spart Kommunikationsko sten und verk rzt die Sendezeit Faxdokumente deren Sendezeiten im voraus eingestellt wurden werden zum betreffenden Zeitpunkt im Mo dus Sammel bertragung gesendet Einschr nkung O Diese Funktion steht f r Internet Fax und IP Fax nicht zur Verf gung 9 Hinweis O Sie k nnen diese Funktion mit Hilfe der Anwenderparameter ein oder ausschalten Siehe 5 174 Anwen derparameter Schalter 14 Bit 2 O Die Vorlagen f r die ein konkreter Sendezeitpunkt programmie
102. Ihnen ein Fehler unterlau Je nach Art des vertraulichen Sen fen dr cken Sie die Taste L dens eines der folgenden Verfah schen oder L schen Stopp ur ren durchf hren bevor Sie die Taste OK dr cken und wiederholen dann die Eingabe g Zum Abbrechen des vertrau Yertrauliches TX Gesendete Datei wird vorn Empfangsger t gespeichert und nicht automa 1 17 1 Modus f r Vertrauliches Senden w hlen lichen Sendens dr cken Sie die Taste Abbrechen Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzei ge zur ck ID ndern 5 Die Taste OK dr cken al Das Display kehrt zur Standby Kontrollieren Sie ob Standard Anzeige zur ck ID ausgew hlt ist und dr cken 9 Hinweis Sie dann auf OK O Um die Einstellungen zu ber 9 Hinweis pr fen dr cken Sie die Taste O Zum Abbrechen des vertrauli Sendemodus chen Sendens dr cken Sie die 0 Legen Sie das Ziel fest und Taste Abbrechen Das Display dr cken Sie dann die Start Ta kehrt zu der in Schritt j abge bildeten Anzeige zur ck a 9 Hinweis ID ndern O Sie k nnen die vorgenomme Tree ee nen Einstellungen f r das ver W hlen Sie ID ndern aus trauliche Senden annullieren Die vierstellige vertrauliche Siehe 5 19 Eine Sendung an nullieren ID ber die Zehnertastatur ein geben und dann OK dr cken vertrauliches TX Gesendete Datei wird vorn Empfangsger t gespeichert und nicht automa Modus f r Vertrauliches
103. K dr cken 5 Gew hlten Absender best tigen und dann OK dr cken zuuUn 1333 Den Absendernamen angeben Q ttin oder Aus als Stempel Ab sendername ausw hlen Absendereinstellungen Tx Ergebnis wird pro Anwender eingetragen Element w hlen Ausdruck auf dem Empf ngerblatt Wenn Sie diese Funktion aktivie ren erscheint der Name des Ab senders Anwendername auf dem Ausdruck den Listen und dem Be richt des Empf ngers Ein f r die Stempelabsender name Funktion ausw hlen Absendereinstellungen Tx Ergebnis wird pro Anwender eingetragen Element w hlen Absendermame Abs Name stemp Sendeergebnisse per E Mail best tigen Wenn die E Mail Adresse des Ab senders registriert ist k nnen Sie festlegen ob das Sendeergebnis per E Mail an ihn bermittelt wer den soll Aktivieren Sie diese Funktion wird das Sendeergebnis an die eingetragene E Mail Adres se weitergeleitet 9 Hinweis O Meldet sich ein Anwender mit der Anwender ID an wird das Sendeergebnis per E Mail an den angemeldeten Anwender gesendet O Sie k nnen die Sendeergebnisse sowohl mit der Funktion E Mail IX Ergebnisse bei der die Ergebnisse per E Mail ver sendet werden als auch ber den vom Ger t ausgedruckten Kommunikationsergebnisbe richt best tigen In den Anwen derparametern k nnen Sie festlegen ob beide Funktionen zusammen genutzt werden sol len Siehe 5 174 Anwenderpa rameter
104. Leitung 1 Finisher Versatzablage 9 Hinweis M chten Sie einen anderen Lei tungstyp einstellen wiederho len Sie den Ablauf ab Schritt Schachbrettmarkierung Legen Sie fest ob eine Schachbrett markierung auf die erste Seite von empfangenen Faxdokumenten gedruckt werden soll e Ein e Aus Mittenmarkierung Legen Sie fest ob eine Mittenmar kierung in der Mitte des linken Sei tenrandes und in der Mitte des oberen Randes auf jeder Emp fangsseite ausgedruckt wird e Ein e Aus Empfangszeit drucken Legen Sie fest ob am unteren Rand von empfangenen Faxdokumen ten das Datum die Uhrzeit und die Dateinummer ausgedruckt wer den sollen oder nicht e Ein e Aus or E Mail Einstellungen Internet Fax Einstellungen ein Internet Fax senden m chten setzen Sie diese Einstellung zur Anzeige des Symbols auf EIN e Ein e Aus lt Max E Mail Gr e Nehmen Sie diese Einstellung vor wenn Sie die Gr e der zu sendenden E Mail Nachrichten beschr nken m ssen weil die Zielstationen die E Mail Gr e beim Empfang limitieren oder Sie aus anderen Gr nden keine hochvolumigen E Mails versenden k nnen Wenn diese Funktion akti viert ist wird die bertragung von E Mails deren Gr e den eingegebe nen Wert berschreitet abgelehnt e Ein e Aus 9 Hinweis J berschreitet die E Mail die maximale Dateigr e wird ein Fehlerbericht ausgegeben und die E Mail wird gel scht O
105. Pers nliche Box Wenn ein Passwort erforderlich ist Diese Anzeige erscheint wenn f r die ausgew hlte pers nliche Box ein Passwort festgelegt wurde 9 Hinweis O Das Passwort wird unter Ad ministrator Tools program miert Siehe 8 189 Pers nliche Boxen programmieren n dern Geben Sie das Passwort ein und dr cken Sie dann auf OK D Passwort ber die Zehnertastatur eingeben dann OK dr cken 9 Hinweis 7 Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp bevor Sie die Taste OK dr cken und wie derholen dann die Eingabe O Um die Eingabe des Passworts abzubrechen dr cken Sie auf Abbrechen Das Display kehrt zu der in Schritt 9 abgebilde ten Anzeige zur ck Al 42 Kommunikationsinformationen 5 Die Taste Start dr cken P Hinweis O Um den Druckvorgang zu stop pen dr cken Sie die Taste Druck stoppen Das Display kehrt zu der in Schritt fl abgebil deten Anzeige zur ck 6 Die Taste Verlassen dr cken 9 Hinweis O M chten Sie ein Dokument aus einer anderen pers nlichen Box drucken wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 7 Die Taste Verlassen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Informationsboxen Informationsboxen E Vorbereitung Richten Sie vor Verwendung die ser Funktion die Informationsbox ein Siehe S 193 Informationsbo xen programmieren ndern I
106. R a nennen Faxinformationen mit einem Web Browser anzeigen uurssuununnnunennnnnnnnnnn Empfangene Faxdokumente mit einem Web Image Monitor anzeigen dr cken und IOSCHEN ns Empfangene Faxdokumente mit einem Web Browser anzeigen ennn Faxinformationen per Web Browser ausdrucken u2222002240022ne nenne nenn enennen L schen von Faxinformationen mit einem Web Browser u222u022200nnnneenneeen Zielinformationen vom Web Browser programmieren uu2 uus0444se nenne nenne nennen Per Fax empfangene Dateien bermitteln uusssuuennannonnanunnnnnnnnanennnnnn 7 Vereinfachung des Ger tebefriebs PLOGTAMME ee een Keystroke Programme registrieren und ndern u224u0 4400nsnn nenn nnnn nenne nnnnn nn Mit einem Programm eine Priorit tsfunktion registrieren uus04440ne nenn Einen Programmnamen ndern 22z00200022000000nnnennonnnnn anno nenne nnnnn nenne nnnnnnnenen Ein Programm loschen 2er a oee r EES m Programm Verwenden nenne Verwenden des Document ServerS 2220220022000an00nan0nanunnnnunnnnnnnnnnnanunn nun Ein DOKUMEeNESpelchern nes Gespeicherte Dokumentinformationen ndern 222002240020400nnnn nenne nenn enennenn Ein gespeichertes Dokument l schen 022002200000000000nnennnnnnnn nenn nnnnne naar Verwalten von Dokumenten die im Document Server von einem Computer gespeichert sind gespe
107. Sie auf Adressbuch bearbeiten 2 Klicken Sie auf Neu Durchsuchen und w hlen Sie dann die CSV Da tei aus in der die zu bearbeitende Adressliste enthalten ist 3 Bearbeiten Sie ein vorhandenes Ziel oder programmieren Sie ein neues 9 Hinweis Sie k nnen die im CSV Format er stellten Dateien als Adressbuch daten verwenden Erstellen Sie zu diesem Zweck CSV Dateien die einem bestimmten Format ent sprechen Einzelheiten hierzu fin den Sie in der Hilfe Datei O Um den Inhalt des Adressbuches dieses Ger tes in die Zielliste programmieren zu k nnen akti vieren Sie das Kontrollk stchen vor Ger te Adresse verwenden und geben danach die Registrati onsnummer der Zielwahl in das Feld Ger te Adresse ein Neue Ziele programmieren Geben Sie das Ziel und den Namen ein 9 Hinweis O Sie k nnen einen Namen Firmennamen Abteilungs namen eine Faxnummer E Mail Adresse und IP Fax adresse eingeben Der Name und das Ziel Faxnummer E Mail Adresse oder IP Fax adresse k nnen nicht ber sprungen werden O F r Leitung w hlen Sie un ter Faxnummer den geeigne ten Leitungstyp G3 G3 2 G3 3 G3 Dir Auto G3 PABX Auto oder I G3 O Wenn der SMTIP Server um gangen werden soll markie ren Sie im Feld E Mail Adresse das Kontrollk st chen vor Bitte den SMTP Ser ver nicht verwenden O F r Protokoll unter IP Fax adresse w hlen Sie H 323 oder SIP aus Auf
108. Siehe Fax ziel Handbuch Grundeinstellungen 9 Hinweis O Wenn die Anwender Authentifizie rung eingestellt ist wird der ange meldete Anwender als Absender eingestellt Das Sendeergebnis wird an die E Mail Adresse des angemel deten Anwenders bertragen O Sie k nnen eine der Schnellbedienta sten mit Funktionen f r die Absen dereinstellungen programmieren Mit den Schnellbedientasten k nnen Sie Schritt B berspringen Siehe 5 151 Allgemeine Einstellungen g Sie k nnen den Kommunikationser gebnisbericht etc nutzen um den Nut zungsstatus nach festgelegten Anwendern zu berpr fen Wenn die Anwender Authentifizierung einge stellt ist k nnen Sie die Nutzung nach angemeldeten Anwendern berpr fen Siehe 5 168 Journal drucken Ist die Anwender ID auf Absender ge stellt l sst sich die Anzahl der Nut zungen durch jeden Anwender z hlen Siehe Hinweise zur Authentifizie rung Handbuch Grundeinstellungen 1 Die Vorlage einlegen und die ge w nschten Scaneinstellungen ausw hlen pP Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktio nen gt 2 Die Taste Sendemodus dr cken 24 MAY Z w hlen eit gen und Ziel w hlen Absendername anf gen Den bsendernamen angeben T NEW YORK OFFICE Sendemodus 9 Hinweis O Ist ein Zielsicherungscode einge richtet erscheint die Eingabe An zeige ber die Zehnertastatur den Sicherungscode f r das Ziel eingeben und dann O
109. a rameters die Anwenderparameterliste auszudrucken und aufzubewahren Siehe S 179 Anwenderparameter liste drucken O Andere als die auf den vorhergehen den Seiten aufgef hrten Bitschalter d rfen nicht ge ndert werden 1 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Senden Empfangen Empf datei Mr DE ZFGHOOSE P Die Taste Faxeinstellungen dr cken El Die Taste Administrator Tools dr cken O Die Taste Parametereinstellung dr cken 5 Die Nummer des zu ndernden Schalters ausw hlen Parametereinstellung 6 Die zu ndernde Bitnummer aus w hlen 4 MAY ZUUb 14 47 Bedienungsanleitung programmieren dann OK dr cken Wird die Bitnummer gedr ckt wechselt der aktuelle Wert zwi schen 1 und 0 9 Hinweis O Den Ablauf ab Schritt J wieder holen um eine weitere Bitnum mer desselben Schalters zu ndern 7 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Um diese Einstellungen zu an nullieren dr cken Sie die Taste Abbrechen Das Display kehrt zu der in Schritt 9 abgebildeten Anzeige zur ck 8 Um die Schaltereinstellungen zu ndern wiederholen Sie die Schritte H und f g Sind alle Einstellungen vorgenom men die Taste Verlassen dr cken 10 Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Anwenderparameterliste drucken Mit dieser Liste k nnen Sie die aktu ellen Einstellungen der Anwenderpa ramet
110. aktiviert Papiermagazin Mit dieser Funktion k nnen Sie Doku mente die von programmierten Absen dern speziellen Absendern und anderen empfangen werden auf unter schiedlichem Papier ausdrucken lassen Haben Sie beispielsweise blaues Pa pier in Magazin 1 und weifses in Ma gazin 2 eingelegt werden die Dokumente von den speziellen Ab sendern auf dem blauen Papier und die von den anderen Absendern auf dem weilsem ausgedruckt so dass Sie sie leicht unterscheiden k nnen Haben Sie keine speziellen Absender pro grammiert druckt das Ger t die von al len Absendern empfangenen Dokumente auf Papier des Standardmagazins aus Einschr nkung O F r die Funktion Abrufempfang kann kein bestimmtes Papierma gazin gew hlt werden 9 Hinweis O Empf ngt das Ger t ein Doku ment dessen Format von dem des im spezifizierten Magazin befind lichen Papiers abweicht wird es entweder ber mehrere Seiten ver teilt ausgedruckt oder im Format minimiert Siehe 5 105 Seitentren nung und Verkleinerung in L ngs richtung O Bei Anwahl des Bypass Einzugs k nnen Sie das Papierformat im Scanbereich einstellen Spezielle Absender programmieren ndern 1 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Senden Empfangen Empf datei DE ZFGH008E E Die Taste Faxeinstellungen dr cken 3 Die Taste Administrator Tools dr cken 4 Dr cken Sie auf Speziellen Absen der programmieren
111. ameter Schalter 04 Bit 5 Bericht Abrufempfangsergebnis Dieser Bericht wird nach jedem abge schlossenen Abrufempfang ausgedruckt und zeigt dessen Ergebnis Wenn eine Schnellbedientaste f r E Mail IX Ergebnisse eingerichtet ist k nnen Sie festlegen ob nach dem Empfang eine E Mail mit dem Bericht versendet werden soll Siehe 5 152 Schnellbedientaste 9 Hinweis O Das Ergebnis eines Abrufemp fangs l sst sich auch im Journal berpr fen Siehe S 27 Journal drucken O Sie k nnen diese Funktion mit Hil fe der Anwenderparameter ein oder ausschalten Siehe 5 174 An wenderparameter Schalter 03 Bit 4 O Um den Bericht ohne Textunter brechung anzuzeigen w hlen Sie eine Schriftart mit festem Abstand in den Einstellungen Ihrer E Mail Anwendung O Sie k nnen ein Ziel ber die An wenderparameter anzeigen Siehe 5 174 Anwenderparameter Schalter 04 Bit 4 O Sie k nnen einen Absendernamen ber die Anwenderparameter an zeigen Siehe S 174 Anwenderpa rameter Schalter 04 Bit 5 Nachdem Sie die Taste Start nach dem Einscannen der Vorlage gedr ckt ha ben k nnen Sie das Ziel bzw die Einstellungen f r Speichersenden berpr fen und bearbeiten Dar ber hinaus k nnen Sie einen Sendevorgang annullieren die bertragungseinstellungen ndern eine gespeicherte Datei oder eine Liste der gespeicherten Dateien ausdrucken sowie eine Datei die das Ger t nich
112. angene Dokumente speichern oder drucken 204 Empfangene Dokumente bermitteln 96 Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken l schen gespeicherte RX Datei drucken l schen 34 Empf nger 192 Empfang mit mehrfachem Ausdruck 88 103 Empfangsdatei einstellen 205 Empfangseinstellungen 153 Empfangsergebnisse berpr fen Status RX Datei 32 Empfangsfunktionen 87 91 Empfangsmodus umschalten 153 Empfangsstation 54 56 91 Empfangszeit drucken 154 Endempf nger 170 Ersatzempfang 89 F Fax Deckbl tter bearbeiten 125 Faxdokumente ber Computer versenden 111 Faxfunktionen 147 150 163 Fax Header drucken 77 Faxinformationen mit einem Web Browser anzeigen 128 Faxinformationen programmieren 151 Faxversand ber Computer 111 Fehlerbenachrichtigung per Mail 211 Fehlerbericht 85 209 Fehlerbericht E Mail 211 Fehlermail vom Server 211 Fehlgeschlagene Datei senden 25 Festlegen der Ausgabef cher f r Leitungen 154 Format 1 programmieren 167 Format 2 programmieren 167 Formatgetreuer Ausdruck 108 Formatverkleinerung 106 Freier Abruf 11 12 Freies Abruf IX 12 Freigabezeit Direktwahlmodus 152 Funktionsliste 147 G Gateway programmieren ndern l schen 157 Gespeicherte Datei Orig 73 Gespeicherte Dokumente drucken 73 Gespeicherte Dokumente senden 70 Gespeicherte Dokumentinformationen ndern 142 Gespeicherte RX Datei drucken l schen 35 Grundlagen des Sendens 116 Gr
113. angezeigt werden Bei einem nied rigeren Wert befinden sich Daten im Speicher O Unmittelbar nach einem Netzaus fall muss die Batterie des Ger ts als Schutz gegen k nftige Datenverlu ste wieder aufgeladen werden Lassen Sie daher nach einem Netz ausfall die Stromversorgung und den Hauptschalter mindestens 24 Stunden lang eingeschaltet YERDS Ferndiagnosesystem Liegt ein Problem in Ihrem Ger t vor kann ein Servicetechniker per Fern wartung verschiedene Einstellungen an Ihrem Ger t vornehmen M chten Sie diese Funktion nutzen ndern Sie den betreffenden Anwen derparameter Siehe S 174 Anwen derparameter Schalter 25 Bit 4 Wenn w hrend der Nutzung von Internet Fax ein Fehler auftritt Wenn w hrend der Nutzung von Internet Fax ein Fehler auftritt Fehlerbenachrichtigung per Mail Das Ger t sendet eine Fehlerbenachrichtigung per Mail an den Absender zur ck wenn es eine bestimmte E Mail Nachricht nicht fehlerfrei empfangen kann Au erdem wird ein cc dieser Benachrichtigung an die E Mail Adresse des Administrators gesendet wenn diese Adresse spezifiziert ist z Einschr nkung O Wenn ein von einer anderen Station eintreffendes Internet Fax den SMTP Server umgeht wird auch dann keine Fehler Mail an den Absender gesendet wenn der Empfang nicht erfolgreich war 9 Hinweis O Sie k nnen die Fehlerbenachrichtung per E Mail mit Hilfe der Anwenderpa rameter ausw hlen Siehe S 174 Anwend
114. angsvorgang ausgedruckt Einschr nkung O Wenn Sie in den Systemeinstellun gen festgelegt haben dass die empfangenen Faxdokumente an den Lieferungsserver bermittelt werden k nnen sie nicht auf der Festplatte gespeichert werden 9 Hinweis O Sie k nnen die Anwenderpara meter Schalter 10 Bit 5 nutzen um einzustellen ob gespeicherte empfangene Dokumente gedruckt werden sollen Siehe 5 174 An wenderparameter O Wenn Speichern ausgew hlt und ein Ziel f r die Benachrichtigung festge legt ist kann die Best tigung f r den Dokumentenempfang an die angege bene E Mail Adresse gesendet werden O Die auf der Festplatte gespeicherten Dokumente werden als empfangene und gespeicherte Dokumente katego risiert Weitere Einzelheiten zum Ausdruck von gespeicherten Doku menten finden Sie auf S 34 Empfan gene und gespeicherte Dokumente drucken l schen gespeicherte RX Datei drucken l schen O Sie k nnen diese Einstellung nicht ndern wenn empfangene Doku mente auf der Festplatte gespei chert wurden Um die Einstellung zu ndern drucken Sie ggf die auf der Festplatte gespeicherten Doku mente aus und l schen Sie dann die Dokumente O Empfangene vertrauliche Doku mente werden im Speicher abge legt Nutzen Sie zum Drucken solcher Dokumente die Funktion Vertrauliche RX Datei drucken O Wenn Speichern ausgew hlt ist wird mit steigender Zahl der ge speicherten Dokumente me
115. ard ID 10 Standard ID Freies Abruf RX 53 Standard ID IX 12 Standardnachrichten 163 L schen 164 Programmieren 163 Standardnachrichtenstempel 67 Standardnachricht programmieren ndern l schen 163 Status RX Datei 32 Status TX Datei 31 Std Nachricht 67 Stempel 76 Steuerung der eingehenden Dokumente Ausgabefach 110 Stromausfallbericht 210 SUB Code 51 95 Sub Sendemodus 64 Sub TX Modus 64 142 Suche nach Anwendername 72 74 Suche nach Dateiname 72 75 22 228 T Tastentelefon 10PPS 203 Teil bereinstimmung 183 Telefonleitung 213 Titel ausw hlen 151 Transferauftrag 54 Transferauftrag 56 Transferbericht 200 Transferboxen 196 ndern 196 Drucken 199 L schen 199 Programmieren 196 Transferergebnisbericht 92 Transferergebnisbericht Transferauftrag per E Mail 93 Transferstation 54 91 TSI Ausdruck 107 Ix Datei 18 TX Datei ndern stoppen 18 TX Zeit ndern 22 U bermitteln 96 berpr fen der Sendeergebnisse Status TX Datei 31 berpr fen und Annullieren von Sendedateien 17 ber SMTP empfangene E Mail weiterleiten 98 Umgekehrte Druckreihenfolge RX 153 Unterschiedlich zu behandelnde spezielle Absender 179 V Versatzablage 110 Vertrauliche ID 201 Vertrauliche ID programmieren 201 Vertrauliche RX Datei drucken 36 vertrauliches Dokument 36 Vertrauliches Senden 9 Vertrauliches TX 10 Verwalten von Dokumenten die im Document Se
116. as Pro gramm Nr 1 f r Eingangsmodus ndern im Faxfunktionsmen Siehe S 151 Allgemeine Einstellungen Einschr nkung O Im Programm Nr 1 k nnen keine Ziele und Abrufsendevorg nge als Keystroke Programme registriert werden 9 Hinweis O Um Faxdokumente nach jedem Sen den im Document Server speichern zu k nnen registrieren Sie Speich amp senden f r Datei speichern im Programm Nr 1 und stellen dann die im Programm Nr 1 registrierten Werte ein die als Eingangseinstel lungen nach dem Einschalten der Stromversorgung bzw Dr cken der Taste Gesamtl schen verwendet werden sollen Einen Programmnamen ndern 1 Achten Sie darauf dass sich das Ger t im Faxmodus befindet und die Standby Anzeige zu sehen ist 9 Hinweis O Erscheint die Standby Anzeige nicht dr cken Sie die Taste Fax 2 Dr cken Sie die Taste Programm ZLBS070E 3 Die Taste Name ndern dr cken Programm Fax 4 W hlen Sie die Nummer des Pro gramms dessen Name ge ndert werden soll Programm Fax 5 Geben Sie einen neuen Programm namen ein und dr cken Sie dann auf OK 9 Hinweis O Dr cken Sie die Taste Abbrechen um die Anderung zu annullieren und fahren Sie mit Schritt J fort 6 Die Taste Verlassen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Programme Ein Programm l schen 1 Achten Sie darauf dass sich das Ger t im Faxmodus befindet und die Stand
117. asswort ber die Zehnertastatur eingeben dann OK dr cken E Dr cken Sie auf Datei l schen Die Taste L schen dr cken 9 Hinweis O Soll das Dokument nicht ge l scht werden dr cken Sie auf Nicht l schen 7 Die Taste Verlassen dr cken 8 Die Taste OK dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Verwenden des Document Servers Verwalten von Dokumenten die im Document Server von einem Computer gespeichert sind gespeichert sind Hierf r werden die optionale HDD und die Drucker Scanner Einheit ben tigt P Hinweis O Es wird empfohlen einen Web Image Monitor zu verwenden der in der gleichen Netzwerkumge bung wie dieses Ger t betrieben wird Ansonsten k nnte sich der Web Browser nicht ffnen lassen und ein Fehler auftreten Verwenden von DeskTopBinder Die auf dem Document Server gespei cherten Faxdokumente k nnen auf ei nem Netzwerkcomputer angezeigt und berwacht werden wenn auf die sem der Desk TopBinder installiert ist Die folgenden Funktionsabl ufe sind vom Computer aus durchf hrbar e Dokumente anzeigen Einfacher Viewer e Dokumenteneigenschaften anzei gen Eigenschaften e Dokumente l schen L schen e Dokumente auf einen Computer kopieren Kopieren e Dokumente drucken vom Document Server Drucken e Dokumente als Dateien exportieren Exportieren von Dokumenten e Dokumente auf einen Computer importieren Importieren von
118. atisch in die jeweilige Einheit umgewandelt Dezi malstellen werden gerundet Geben Sie ber die Zehnertasta tur die horizontale Gr e ein und dr cken Sie dann auf Papierformat Bypass Eintrag w hlen dann OK dr cken Das Format ber die Zehnertastatur eingeben dann dr cken lt 210 297 gt lt 148 600 gt 187 188 Administratoreinstellung 9 Hinweis O Sie k nnen die horizontale Gr e zwischen 148 mm 5 9 und 600 mm 23 7 festlegen Ein Wert kleiner als 148 mm bzw gr er als 600 mm kann nicht eingegeben werden O Durch Dr cken der Taste mm oder Zoll wechselt die Ma ein heit zwischen mm und Zoll Wenn Sie einen L ngen wert eingeben und die Einheit durch Dr cken der Taste mm oder Zoll ndern wird die L n ge automatisch in die jeweilige Einheit umgewandelt Dezi malstellen werden gerundet Die Taste OK dr cken 7 Die Taste Verlassen dr cken 8 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Einen speziellen Absender l schen Mit dieser Funktion k nnen Sie das Eingangs Setup eines speziellen Absenders programmieren Das Pa pierformat f r den Bypass kann eben falls festgelegt werden 1 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Senden Empfangen i be m Ar Empf datei DE ZFGH008E P Die Taste Faxeinstellungen dr cken El Die Taste
119. auf die Taste Pau se Neuwahl L Geben Sie die Ziffern 1 5 5 5 3 3 3 ber die Zehnertastatur ein 5 Die Taste Start dr cken Neuwahl Das Ger t speichert die 10 zuletzt ein gegebenen Ziele in jeder bertra gungsmethode Diese Funktion spart Zeit wenn Sie wiederholt Faxe an das gleiche Ziel senden da Sie das Ziel nicht erneut eingeben m ssen z Einschr nkung O Die folgenden Zieltypen werden nicht gespeichert e mit der Zielliste festgelegte Zie le e als Gruppenziel festgelegte Zie le e als Endempf nger im Rahmen eines Transferauftrags ange w hlte Ziele e ber ein externes Telefon ange w hlte Ziele e per Neuwahl angew hlte Ziele werden als bereits gespeichert betrachtet e das zweite und alle folgenden Ziele beim Rundsenden e im LAN Fax Treiber im Com puter festgelegte Ziele 49 50 Weitere Sendefunktionen O Geben Sie bei Verwendung der Neuwahl erst dann ein Ziel ein wenn Sie die Taste Pause Neuwahl gedr ckt haben Wenn Sie die Ta ste Pause Neuwahl nach Eingabe eines Ziels mit Hilfe der Zehnerta statur dr cken wird stattdessen eine Pause eingef gt 9 Hinweis O Mit der Funktion Neuwahl k n nen Sie Internet Fax und IP Fax ziele festlegen W hlen Sie diese Funktion aus bevor Sie auf Manu elle Eingabe dr cken 1 Die Vorlage einlegen und die ge w nschten Scaneinstellungen ausw hlen 2 Die Taste Pause Neuwahl
120. auliche ID mit der Gegenstation abzustimmen und einen neuen Versuch zu starten Ein vertrauliches Dokument drucken 5 Die Taste Verlassen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck X Wenn Sie keine vertraulichen Dateien drucken k nnen obwohl die Anzeige f r vertrauliche Dateien 7J leuchtet Die Anzeige f r vertrauliche Dateien leuchtet auch wenn das Ger t eine Nachricht mit SUB Code empfangen hat berpr fen Sie die Pers nlichen Boxen 9 Hinweis O Drucken Sie den Inhalt der Pers n lichen Box aus wenn eine Datei von einem anderen Teilnehmer mit angeh ngtem SUB Code ge sendet wurde Siehe 5 41 Doku mente aus pers nlichen Boxen drucken Bericht ber vertrauliche Dateien Wenn diese Funktion aktiviert ist wird dieser Bericht nach jedem Emp fang eines vertraulichen Faxdoku ments ausgedruckt 9 Hinweis O Sie k nnen diese Funktion mit Hil fe der Anwenderparameter ein oder ausschalten Siehe 5 174 An wenderparameter Schalter 04 Bit 0 3 38 Kommunikationsinformationen Eine mit Speichersperre empfangene Datei drucken Mit dieser Sicherheitsfunktion k n nen Sie verhindern dass Ihre Doku mente von Unbefugten gelesen werden Ist die Speichersperre akti viert werden alle ankommenden Do kumente gespeichert und nicht automatisch ausgedruckt Um sie ausdrucken zu k nnen m ssen Sie den ID Code f r die Speichersperre eingeben Hat Ihr
121. b zweiter Seite aus und dr cken Sie dann auf OK 24 MAY ZUUD 14726 Linke und rechte Buchh lfte senden Yorlagengr e und Sendernodus w hlen Das gew hlte Vorlagenformat wird auf der markierten Schaltfl che Buchfax angezeigt 9 Hinweis W hlen Sie Ab erster Seite um eine Buchvorlage ab der ersten Seite zu bertragen W hlen Sie Ab zweiter Seite um ein Deckblatt als erste Seite zu senden O Um diesen Modus zu annullie ren dr cken Sie die Taste Ab brechen Das Display kehrt zu der in Schritt 5 abgebildeten Anzeige zur ck 6 Die Taste OK dr cken 7 Ein Ziel eingeben und dann die Start Taste dr cken 9 Hinweis O Wenn Sie mehr als eine Seite bertragen legen Sie die Vorla gen einzeln ein und dr cken nach jeder Seite die Start Ta ste O Dr cken Sie nach dem Scannen der letzten Vorlage auf 7 Wenn Sie die Taste nicht dr cken startet das Ger t 60 Se kunden nach Einscannen der letzten Vorlage automatisch den Versand der Dokumente Sub Sendemodus Senden von zweiseitigen Vorlagen Zweiseitige bertragung Der optionale ADF ist erforderlich Verwenden Sie diese Funktion um zweiseitige Vorlagen zu versenden 9 Hinweis O Auf das Vorlagenglas gelegte Vor lagen k nnen nicht bertragen werden O Vorder und R ckseite der gescann ten Vorlage werden an der Zielstati on in der richtigen Reihenfolge auf separaten Seiten ausgegeben
122. beneinander auf ein Blatt des Formats A3 gedruckt e Zwei Dokumente im Format 81 2 x 51 5 J werden nebeneinander auf ein Blatt des Formats 81 gt x 11 gedruckt e Zwei Dokumente im Format 81 5 x 11 J werden nebeneinander auf ein Blatt des Formats 11 x 17 D gedruckt z Einschr nkung O Diese Funktion kann nicht bei Fax dokumenten mit einem Format gr er als A5 B5 JIS A40 81 2 x 11 oder 81 2 x 51 verwendet werden Befindet sich Papier des Formats A5 D B5JISL A4 81 2 x 11 oder 81 2 x 51 2 im Ger t wird jede Seite des empfangenen Dokuments auf ein separates Blatt gedruckt Befin det sich Papier des Formats A57 B5 JIS A4 81 2 x 11 D oder 81 2 x 5t 2 D im Ger t wird jede Seite des empfangenen Doku ments auf ein separates Blatt gedruckt O Ist kein Papier verf gbar das in Bezug auf Format und Ausrich tung dem empfangenen Doku ment entspricht ist die Funktion Kombination von zwei Vorlagen nicht nutzbar O Werden die Funktionen Kombi nation von zwei Vorlagen und Zweiseitiges Drucken gleichzei tig gew hlt hat die Funktion Zweiseitiges Drucken Priorit t und die Funktion Kombination von zwei Vorlagen wird annul liert 9 Hinweis O Sie k nnen diese Funktion mit Hil fe der Anwenderparameter ein oder ausschalten Siehe 5 174 An wenderparameter Schalter 10 Bit 1 O Diese Funktion verwendet den Speicherempfang Druckoptionen Se
123. berpr fen und verwalten Siehe 5 145 Ver walten von Dokumenten die im Document Server von einem Com puter gespeichert sind gespeichert I1 sind pP Referenz Verwendung von Web Image Monitor Netzwerkanleitung Empfangene Faxdokumente mit einem Web Image Monitor anzeigen drucken und l schen Nutzen Sie das folgende Verfahren um empfangene Faxdokumente mit einem Web Image Monitor zu be trachten und oder auszudrucken Empfangene Faxdokumente mit einem Web Browser anzeigen 1 Starten Sie einen Web Browser 2 Geben Sie die IP Adresse des Ge r ts im Feld Adresse ein 3 Klicken Sie auf Empf Datei per Fax im linken Fenster Bei programmiertem Anwendercode gespeicherter Empfangsdatei Haben Sie einen Anwender code programmiert geben Sie ihn ein und klicken dann auf OK Eine Liste mit empfangenen Fa xdokumente wird angezeigt 9 Hinweis O Wurde der programmierte An wendercode mit der Funktion Adressbuchverwaltung unter Systemeinstellungen gel scht wird eine auf eine falsche An wendercode Eingabe hinweisen de Meldung angezeigt In diesem Fall programmieren Sie den An wendercode neu Siehe 5 206 Einen Anwender zum An zeigen empfangener und ge speicherter Dokumente einrichten 4 Klicken Sie auf das Eigenschafts symbol des gew nschten Faxdo kuments 9 Hinweis O Um eine Liste der Faxdokumen te anzuzeigen w hlen Sie die Piktogramm Detail oder Sym
124. bezeichnungen von Windows Server 2003 sind wie folgt Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition e Die Produktbezeichnungen von Windows NT 4 0 sind wie folgt Microsoft Windows NT Server 4 0 Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Handb cher zu diesem Ger t Die nachstehend aufgef hrten Handb cher beschreiben die Funktionsabl ufe dieses Ger ts Bei Bedarf ist das entsprechende Handbuch zu Rate zu ziehen 9 Hinweis g g or Die Handb cher werden entsprechend der Ger teausf hrung zur Verf gung gestellt Adobe Acrobat Reader Adobe Reader ist erforderlich um die im PDF For mat bereitgestellten Handb cher anzuzeigen Zwei CD ROMs stehen zur Verf gung e CD ROM 1 Bedienungsanleitung e CD ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utilities Handbuch Grundeinstellungen PDF Datei CD ROM 1 Gibt einen berblick ber das Ger t und beschreibt Systemeinstellungen wie etwa die Einstellung der Papiermagazine Document Server Funktio nen und Fehlerbehebungsverfahren In diesem Handbuch finden Sie Hinweise zur Verwendung des Adressbuchs wie z B das Registrieren von Faxnummern E Mail Adressen und Anwen dercodes Sicherheitshandbuch Dieses Handbuch ist f r Administratoren dieses Ger ts Es beschreibt Sicher heitsfunktionen die die Administratoren nutzen
125. by Anzeige zu sehen ist 9 Hinweis O Erscheint die Standby Anzeige nicht dr cken Sie die Taste Fax 2 Dr cken Sie die Taste Programm ZLBS070E E Dr cken Sie auf L schen zuUUn 14236 Name ndern L schen 4 W hlen Sie die Nummer des zu l schenden Programms aus Programm Fax 5 Die Taste Ja dr cken 9 Hinweis O Dr cken Sie die Taste Nein wenn Sie das Programm nicht l schen wollen Das Displa kehrt zu der in Schritt eo deten Anzeige zur ck 6 Die Taste Verlassen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 137 138 Vereinfachung des Ger tebetriebs Ein Programm verwenden 9 Hinweis O Durch die Verwendung eines Pro gramms werden alle vorherigen Einstellungen gel scht O Sind bisher keine Empfangsstatio nen oder Scaneinstellungen als Programm registriert w hlen Sie die Programmnumemr aus und geben Sie die Faxnummer des Ziels ein und nehmen die erforder lichen Scaneinstellungen vor 1 Achten Sie darauf dass sich das Ger t im Faxmodus befindet und die Standby Anzeige zu sehen ist 9 Hinweis O Erscheint die Standby Anzeige nicht dr cken Sie die Taste Fax 2 Die Vorlage einlegen 3 Dr cken Sie die Taste Programm ZLBS070E 4 berpr fen Sie dass Abrufen ausgew hlt ist und dr cken Sie die registrierte Programm Nr Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Anschlie end wird die program mierte
126. ch F r jede Box k nnen Sie f nf End empf nger Ziele an welche die Dokumente weitergeleitet wer den speichern Legen Sie die End empf nger anhand eines vorher in der Zielliste programmierten Ein zel bzw Gruppenzieles fest Einschr nkung Nach dem Senden der Dokumente wird kein Transferergebnisbericht an die Sendestation zur ckgesendet 9 Hinweis O Sie k nnen das Internet Fax und das IP Faxziel als Empfangsstation festlegen g Die Dokumente werden nach dem Senden gel scht O Bei Aktivierung dieser Funktion druckt das Ger t nach Beendigung der bertragung die von ihm emp fangenen und weitergeleiteten Do kumente sowie den zugeh rigen Transferergebnisbericht aus M chten Sie diese Funktion aus schalten wenden Sie sich bitte an den Kundendienst O Handelt es sich bei dem program mierten Empf nger um ein Gruppen ziel f r mehrstufige bertragung so wird mehrstufig bertragen F r wei tere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienst O Sie k nnen Boxen auf die gleiche Weise bearbeiten wie Sie sie pro sgsrammiert haben z I O Wenn Sie ein Ziel in der Zielliste l schen das als Empfangsziel fest gelegt wurde werden die Einstel lungen des Empfangsziels ebenfalls gel scht so dass sie er neut registriert werden m ssen Wird ein Ziel ge ndert wird das Dokument an das neue Ziel gesen det Ist kein Ziel des festgelegten Typs vorhanden k nnen Sie vor geben we
127. ch lt Basisfunktionen gt 1 Die Taste TX Datei ndern stoppen dr cken reit egen und Ziel w hlen Froo 4 1 TOKYO OF F FACTORY 3 FICE ji P Die Taste Inhalt pr fen ndern dr cken TA Datei ndernSstoppen Datei zum Stoppen der Sendung w hlen 3 W hlen Sie die Datei aus deren SMTP Servereinstellungen Sie ndern m chten T Datei ndern stoppen Datei zum Pr fen ndern w hlen Weitere Optionen ndern 4 Die Taste ndern dr cken J W hlen Sie Ja oder Nein und dr cken Sie dann auf Verlassen Einstellungen pr fen ndern Ziel und T Zeit k nnen ge ndert werd M chten Sie ber den SMTP Serwer senden 7 Die Taste Verlassen dr cken 9 Hinweis J Zum ndern der SMTP Server einstellungen von anderen Empf ngern wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 8 Die Taste Verlassen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 23 24 berpr fen und Annullieren von Sendedateien Eine Datei drucken Wenn Sie den Inhalt einer gespeicher ten und noch nicht gesendeten Datei berpr fen wollen gehen Sie zum Ausdrucken wie folgt vor 9 Hinweis O Vertrauliche Sendedateien werden zwar angezeigt k nnen aber nicht ausgedruckt werden O Sie k nnen auch die Dateien ausdrucken die nicht erfolgreich bertragen wurden 1 Die Taste TX Datei ndern stoppen dr cken reit inlegen und Ziel w hlen TA Datei ndernSstoppen
128. ch senden nach Festlegung eines Zieles mit der Zielwahl auf Hinzuf dr cken m ssen Empfang von Dokumenten Aus nach Dr cken Ein san Dr cken durch Dr cken der Taste der Start Taste der aT Taste Start wenn keine Vorlagen wurden keine wurden Doku eingelegt sind Dokumente emp mente empfangen ey Druckdatum im Fax Header Urspr ngliche Sendestation im Fax Header drucken Dateinummer im Fax Header drucken Seitenzahl im Fax Header drucken Versatzfunktion des Ausgabe fachs verwenden Versetzt ausdrucken Journal nach Leitungstyp sor tieren Automatisches Ausdrucken des LAN Fax Ergebnisberichts 5 4 3 2 Wartezeit f r gespeicherte Dokumente im Speicher die nicht mit dem LAN Fax Driver gedruckt werden konnten 0000 0 Minuten 0001 1 Minute 0010 2 Minuten 0011 3 Minuten 0100 4 Minuten 0101 5 Minuten 0110 6 Minuten 0111 7 Minuten 1000 8 Minuten 1001 9 Minuten 1010 10 Minuten 1011 11 Minuten 1100 12 Minuten 1101 13 Minuten 1110 14 Minuten 1111 15 Minu ten gt T 176 Ausdrucken des Ergebnisses nach Senden einer Empfangs best tigungsanfrage 1 Beantwortung einer Best ti gungsanfrage nach E Mail I mac Journal per E Mail senden 7 Benachrichtigung per E Mail bei bertragungsfehlern Erkennung des W hltones vor dem Senden von Faxdoku menten ber die Telefonlei tung LEITUNG 1 1 Erkennung des W hltones vor dem Senden von Faxdok
129. chalter 04 Bit 7 O Sie k nnen ein Ziel ber die An wenderparameter anzeigen Siehe S 174 Anwenderparameter Schalter 04 Bit 4 O Sie k nnen einen Absendernamen ber die Anwenderparameter an zeigen Siehe S 174 Anwenderpa rameter Schalter 04 Bit 5 Fehlerbericht Dieser Bericht wird im Anschluss an das Speichersenden ausgedruckt wenn ein Dokument nicht erfolgreich bertragen werden konnte Ist das Ger t auf Ausdrucken eines Fehlerberichts eingestellt wird dieser Bericht nicht gedruckt Es empfiehlt sich diesen Bericht als Nachweis der fehlgeschlagenen Versuche aufzube wahren um die bertragung ggf zu wiederholen 9 Hinweis O Sie k nnen in den Anwenderparame tern einstellen ob der Fehlerbericht und bertragungsergebnisbericht automatisch gedruckt werden sollen Siehe S 174 Anwenderparameter Schalter 04 Bit 1 O Dieser Bericht wird nur gedruckt wenn die Ausgabe des Kommuni kationsergebnisberichts deakti viert und ein bertragungsversuch im Speichersendemodus fehlge schlagen ist g Sie k nnen w hlen ob ein Teil des Vorlagenbildes im Bericht mit ausgedruckt wird Siehe 5 174 Anwenderparameter Schalter 04 Bit 7 O Sie k nnen ein Ziel ber die An wenderparameter anzeigen Siehe 5 174 Anwenderparameter Schalter 04 Bit 4 O Sie k nnen einen Absendernamen ber die Anwenderparameter an zeigen Siehe S 174 Anwenderpa rameter Schalt
130. chersperre ein oder aus geschaltet Zur Verwendung dieser Funktion muss eine ID zum Ausdrucken eines im Speichersperrmodus empfan genen Dokuments program miert werden Wird ein Teil der Sendung auf S 173 ECM Fehlerkorrektur Grund einer schlechten Tele modus fonleitung fehlerhaft bertra gen wird der fehlerhafte Teil dank der ECM Funktion auto matisch noch einmal gesendet Parametereinstellung Hiermit lassen sich die Funkti 5 174 Anwenderparameter onseinstellungen entsprechend den eigenen Erfordernissen n dern und ausdrucken 161 Administratoreinstellung Funktionsname Speziellen Absender pro grammieren Box einstellen Transferbericht Vertrauliche ID programmie ren Abruf ID programmieren Speichersperre ID program mieren Tasten W hlscheiben Tele fon w hlen Empfangsdatei einstellen Anwendereinstellungen ge speicherte RX Datei Men Schutzeinstellungen Ordner Transfer Ergebnisbe richt Beschreibung Querverweis Durch Programmierung einzel ner Stationen als Spezielle Ab sender k nnen Sie das Ger t so einstellen dass diese unter schiedlich behandelt werden Bei Verwendung von SUB und SEP Codes mit diesen Funktio nen k nnen Sie Dokumente an die Box einer Gegenstation sen den bzw in Boxen gespeicherte Dokumente abrufen Vor Verwendung der Trans ferauftragsfunktion ist dieser Transferbericht einzurichten Damit wird die f r vertrau
131. chreiben Sie k nnen folgende Elemente in ein Auto Dokument speichern e Vorlagen maximal 6 Dokumente nur eine Seite pro Datei e Scaneinstellungen Aufl sung Vorlagenart und Bildhelligkeit e Irregul rer Scanbereich e Dokumentname maximal 16 Zeichen JkWichtig O Wird die Stromversorgung des Ge r ts f r ca eine Stunde ausgeschal tet gehen alle im Speicher abgelegten Faxdokumente verlo ren Sind aus diesem Grund Doku mente gel scht worden druckt das Ger t nach Einschalten des Be triebsschalters automatisch einen Netzausfallbericht aus Verwen den Sie diesen Bericht um festzu stellen welche Dokumente gel scht wurden 1 Die Taste Anwenderprogramm Z hler dr cken Senden Empfangen Empf datei DE ZFGHOOSE P Die Taste Faxeinstellungen dr cken El Die Taste Administrator Tools dr cken LI Dr cken Sie auf Auto Dokument speichern ndern l schen 5 Das gew nschte Verfahren ausw h len und entsprechend befolgen Auto Dokument programmieren ndern l schen Datei zum Speichern oder ndern w hlen 9 Hinweis O Sind Dateien gespeichert wer den ihre Namen angezeigt Eine Datei speichern berpr fen Sie ob Programmie ren ndern ausgew hlt ist Die Option Nicht programmiert w hlen Einen Dateinamen eingeben und dann die Taste OK dr cken pP Referenz Text eingeben Handbuch Grundeinstellungen Eine Datei nde
132. de lang ausgeschaltet gehen alle ge speicherten Faxdokumente verlo ren Sind aus diesem Grund Dokumente gel scht worden druckt das Ger t nach Einschalten der Stromversorgung automatisch einen Netzausfallbericht aus Ver wenden Sie diesen Bericht um festzustellen welche Dokumente gel scht wurden se Einschr nkung O Diese Funktion steht beim Sofort Sen den nicht zur Verf gung Verwenden Sie den Speichersendemodus 9 Hinweis O Sie k nnen maximal 23 Stunden und 59 Minuten vorgeben O Stimmt die im Display angezeigte Uhrzeit nicht sollte sie entspre chend korrigiert werden Siehe Timer Einstellungen Handbuch Grundeinstellungen O Stellen Sie die Economy Sendezeit so ein dass sie mit der Spartarif Zeit bereinstimmt Siehe 5 152 Spartarif progr O Sie k nnen diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten program mieren Wenn Sie die Schnellbe dientaste verwenden k nnen Sie den Schritt H berspringen Siehe 5 151 Allgemeine Einstellungen 1 Die Vorlage einlegen und die ge w nschten Scaneinstellungen ausw hlen pP Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktio nen gt 2 Die Taste Sendemodus dr cken Sub TX Modus 3 Die Taste Sp ter senden dr cken Sendemodus D Unrzeit ber die Zehnertastatur 9 Hinweis im 24 Stunden Format eingeben Sie k nnen die vorgenomme und dann OK dr cken nen Einstellungen f r Sp ter Senden annullieren Siehe 5 19 Eine Se
133. die Endempf nger mit den Zieltasten fest und dr cken Sie dann auf OK Empfangsstation 1 w hlen Empfangsstation w hlen 9 Hinweis O Sie k nnen mit der Taste auf der rechten Seite der Anzeige die Anzeige in Fax Internet Fax und IP Faxziel ndern O Ein Empfangsstation kann auch als Gruppenziel regi striert werden In solch ei nem Fall k nnen maximal 500 Stationen einschlie lich Endempf nger 1 5 in einer Gruppe festgelegt werden Wenn Sie weitere Endempf nger registrieren m chten wiederho len Sie den Ablauf ab Schritt Ein Passwort programmieren Soll kein Passwort programmiert werden fahren Sie mit Schritt J fort 9 Hinweis O Ist Ihnen ein Fehler unterlau fen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp bevor Sie die Taste OK dr cken und wiederholen dann die Eingabe Geben Sie das Passwort erneut ein und dr cken Sie dann auf OK Emeut eingeben um das Passwort zu best tigen und OK dr cken 9 Hinweis O Ist Ihnen ein Fehler unterlau fen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp bevor Sie die Taste OK dr cken und wiederholen dann die Eingabe O Um das Passwort nach Dr cken von OK zu ndern dr cken Sie ndern und wiederholen die Schritte und oder dr cken Sie Ab brechen und wiederholen ab Die Taste Passwort dr cken Schritt Geben Sie ein Passwort ein und Die Taste OK dr cken dr cken
134. drehung ist bei dieser Funktion nicht m glich Automatische Verkleinerung Wenn diese Funktion aktiviert und das Papierformat im Empfangsger t kleiner als das Ihrer gesendeten Vor lage ist wird das Dokument automa tisch verkleinert damit es auf das beim Empf nger verf gbare Papier passt Sender dieses Ger t Empf nger Reduzierung DE ND1X02E0 JkWichtig O Wird diese Funktion ausgeschal tet bleiben die Abmessungen der Vorlage erhalten was dazu f hrt dass ein Teil der Nachricht beim Ausdrucken am Empfangsger t m glicherweise gel scht wird A Senden mit Standard ID ND1X02E1 Bei Aktivierung dieser Funktion fin det die bertragung nur statt wenn die Abruf ID der Empfangsstation mit der Ihres Ger tes bereinstimmt Diese Funktion kann verhindern dass Sie versehentlich Informationen an die falschen Empf nger senden E Vorbereitung Sie m ssen zuvor eine Abruf ID registrieren Siehe S 202 Eine Ab ruf ID programmieren Einschr nkung O Diese Funktion steht f r Internet Fax nicht zur Verf gung 9 Hinweis O Sie k nnen diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten program mieren Siehe S 151 Allgemeine Einstellungen Sendeoptionen f r eine einzelne bertragung ausw hlen 1 Die Vorlage einlegen und die ge w nschten Scaneinstellungen ausw hlen pP Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktio nen gt F Die Taste Sub TX Modus dr cken UUS 1
135. e Datei ausw hlen Weitere Sendefunktionen Dokumente nach Anwendername festlegen W hlen Sie Suche n Anwender name aus Zu sendende Datei w hlen dann OK drucken Gesp Datei w hlen Den Anwendernamen des pro srammierten Dokuments aus w hlen und dann die Taste OK dr cken Anwendermamen suchen 9 Hinweis O Um durch direkte Eingabe eines Anwendernamens su chen zu k nnen dr cken Sie auf Nicht programmierter Na me und geben dann den An wendernamen ein Der Anwendername wird nach Teil bereinstimmung ge sucht Siehe 5 180 Teilweise bereinstimmung verwen den pP Referenz Text eingeben Handbuch Grundeinstellungen W hlen Sie die zu sendende Datei aus 2 Dokumente nach Dateinamen festlegen W hlen Sie Suche nach Dateina me aus Gesp Datei w hlen Zu sendende Datei w hlen dann OK drucken Den Namen des zu sendenden Dokuments eingeben und dann die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Der Dateiname wird nach Teil bereinstimmung gesucht W hlen Sie die zu sendende Datei aus 4 Zur Auswahl eines Dokuments mit einem Passwort das Passwort eingeben und dann die Taste OK dr cken D Passwort ber die Zehnertastatur eingeben dann OK dr cken Ist das Dokument nicht mit einem Passwort versehen fahren Sie mit Schritt 9 fort B wenn Sie Ihre Vorlagen an ge speicherte Dokumente anh ngen und alles
136. e Ele ment aus Die entsprechende Einstellung wird im Display angezeigt Referenz 5 147 Funktionsliste 4 Die angezeigten Anweisungen befolgen um die Standardvorga ben zu ndern und dann die Ta ste OK dr cken 9 Hinweis O Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen dr cken Sie die Taste Abbrechen Standardeinstellungen verlassen 1 Wenn Sie die nderung der Stan dardeinstellungen beendet ha ben dr cken Sie im Hauptmen Anwenderprogramme auf Ver lassen Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 9 Hinweis O Zum Verlassen des Hauptmen s Anwenderprogramme k nnen Sie auch die Taste Anwenderpro gramm Z hler dr cken Auf Anwenderprogramme Faxfunktionen zugreifen Allgemeine Einstellungen or or or Wechsel Speicher Sofort Senden Legen Sie mit dieser Funktion den Sendemodus zur bertragung von Dokumenten fest e Speicher Senden e Sofort Senden Priorit t Textgr e Legen Sie mit dieser Funktion die Zeichengr e der Vorlagen f r den Scanvorgang fest e Standard e Detail e Super Fein Speichererweite rung erforderlich Priorit t Vorlagentyp Legen Sie mit dieser Funktion den Vorlagentyp f r den Scanvorgang fest e Text e Text Foto e Foto Autom Bildhelligkeit Legen Sie mit dieser Funktion fest ob die Automatische Bildhellig keitsregelung beim Einscannen der Vorlagen Priorit t hat e Ein
137. e Taste Start dr cken Y Einrichten eines Mehrstufentransfers Programmieren Sie eine Transfersta tion in eine Zielliste Wenn ein Trans ferauftrag empfangen wird in dem dieselbe Empfangsstation wie in der Zielliste festgelegt ist sendet das Ge r t einen Transferauftrag an die pro grammierte Transferstation Diese Funktion erm glicht es Faxdoku mente ber mehrere Stationen zu transferieren und ihre bertragung effizienter zu gestalten Sie k nnen bis zu 30 Empfangsstatio nen pro Transferstation programmie ren F r weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Kun dendienst Direktwanhl Die Direktwahlfunktion erm glicht Ih nen eine Rufnummer zu w hlen und dabei den W hlton aus dem Ger te lautsprecher zu verfolgen Sie k nnen dann nach berpr fung der Verbin dung eine Faxnachricht versenden S Einschr nkung O Diese Funktion ist f r die zus tzli che G3 Schnittstelle Internetfax und IP Fax nicht verf gbar 9 Hinweis O Diese Funktion ist in einigen L n dern nicht verf gbar O Ergebnisse der per Direktwahl initi ierten Sendevorg nge werden im so fortigen Sendeergebnisbericht Sofort Senden nicht aufgef hrt 1 Die Vorlage einlegen und die ge w nschten Scaneinstellungen ausw hlen pP Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt 2 Dr cken Sie auf Direktwahl Start man Empfang LI W hlen Pause Neuwahl DE ZFGH011E Aus dem Ger telautspr
138. e auf Nein Das Display kehrt zu der in Schritt H abgebildeten Anzeige zur ck 5 Dr cken Sie die Taste Verlassen zwei Mal Anzeige zur ck 35 36 Kommunikationsinformationen Ein verfrauliches Dokument drucken Mit dieser Funktion k nnen Sie verhin dern dass Ihre Dokumente von Unbe fugten gelesen werden Sendet Ihnen jemand eine Nachricht mit Hilfe der Funktion Vertrauliches Senden wird diese Nachricht nicht automatisch ausgedruckt sondern gespeichert Zum Ausdrucken der Nachricht m ssen Sie den vertraulichen ID Code eingeben Wenn Ihr Ger t eine vertrauliche Nach richt empfangen hat leuchtet die An zeige Vertrauliche Datei 3 auf E Vorbereitung Bevor Sie diese Funktion verwenden k nnen m ssen Sie Ihre vertrauliche ID programmieren Siehe S 201 Ei ne vertrauliche ID programmie I1 ren JkWichtig O Steht der Netzhauptschalter ca eine Stunde lang auf AUS werden alle ver traulichen Dokumente gel scht Wenn dies der Fall ist wird der Stromausfall bericht ausgedruckt so dass Sie ber pr fen k nnen welche Dokumente gel scht wurden Siehe S 210 Aus schalten des Hauptschalters bei Stromausfall Einschr nkung O Um die Funktion Vertraulicher Empfang verwenden zu k nnen m ssen Sie die vertrauliche ID programmieren O Diese Funktion steht f r Internet Fax nicht zur Verf gung 9 Hinweis O Sie k nnen diese Funktion auf eine der Schnel
139. e beim Erstellen von Fax Deckbl ttern wie folgt vor Mit dem LAN Fax Cover Sheet Editor k nnen Sie folgende Elemente bearbeiten e Firmenname als Zielinfo Abteilungsname als Zielinfo Pers nlicher Name als Zielinfo Firmenname als Absenderinfo Abteilungsname als Absenderinfo Pers nlicher Name als Absenderinfo Telefonnummer als Absenderinfo Faxnummer als Absenderinfo Datum Meldung 9 Hinweis O Die Deckblattdaten werden im ei genen Format gespeichert mit fcp als Dateierweiterung 1 Gehen Sie im Men Start auf Pro gramme und LAN Fax Utilities und klicken Sie anschlie end auf LAN Fax Cover Sheet Editor Das Dialogfeld LAN Fax Cover Sheet Editor wird angezeigt 2 Bearbeiten Sie das Deckblatt 9 Hinweis O Einzelheiten zum Ablauf finden Sie in der Hilfe Datei 3 Klicken Sie im Men Datei auf Speichern als 4 W hlen Sie einen Ordner und geben Sie dann einen Dateinamen ein 5 Auf Speichern klicken Ein erstelltes Deckblatt anh ngen H ngen Sie die erstellte Deckblattdatei wie folgt an das Faxdokument an Dim Men Datei auf Drucken klicken F w hlen Sie LAN Fax M7 in der Li ste Name und best tigen Sie dann mit einem Klick auf OK Das Dialogfeld LAN Fax wird an gezeigt J Klicken Sie auf Deckblatt bearbei ten Das Dialogfeld Deckblatt wird an gezeigt O w hlen Sie eine Deckblattdatei aus der Dropdown Liste bzw nach Klic
140. e die IP Adresse und den SIP Anwendernamen ein und dr cken Sie dann OK Die Anzeige kehrt zu der in Schritt El abgebildeten zur ck 24 MAY ZUU5 14242 4 Die Taste OK dr cken Ein Gateway registrieren oder ndern 1 Die Taste Gateway programmieren ndern l schen dr cken 0Y Faxeinstellungen Eine der nachstehend aufgef hrten Standardeinstellungen w hlen 2 berpr fen ob Programmieren n dern gew hlt ist 3 Dr cken Sie ein Gateway zur Re gistrierung Gateway programmieren ndern l schen F r die Registrierung eines neuen Gateways dr cken Sie Nicht pro grammiiert Die Taste ndern f r Pr fix dr cken 5 Geben Sie ber die Zehnertasta tur ein Pr fix ein und dr cken Sie dann OK 9 Hinweis O Um das bestehende Pr fix zu ndern dr cken Sie L schen und geben dann ein neues Pr fix ein O F r Dokumente die ber ein Gateway zum G3 Fax gesendet werden k nnen Pr fixe ver wendet werden Sind die ersten Stellen einer IP Faxnummer und das Gateway spezifische Pr fix identisch k nnen die Do kumente mit den registrierten Stellen des Gateway gesendet werden Wenn beispielsweise sowohl 03 als auch 04 als Gate way Nummer registriert sind und 0312345678 gleicherma en festgelegt ist K nnen die Doku mente ber ein Gateway gesen det werden f r das 03 als Pr fix verwendet wird Auf Anwenderprogramme Faxfunktionen zugreifen O Wenn
141. echer ist ein leiser Ton zu h ren 9 Hinweis O Wenn Sie diesen Vorgang abbre chen wollen dr cken Sie die Ta ste Direktwahl noch einmal Direktwahl 3 Die Nummer w hlen Bereit wenn Sie einen hohe T ne h ren das Faxsenden starten Das Ger t w hlt das Ziel sofort an 9 Hinweis O Sie k nnen die Lautst rke des W hltons durch Dr cken der Taste H her oder Niedriger oben rechts im Display einstel len Die Lautst rke kann auch unter Allg Einstell voreinge stellt werden Siehe Faxhand buch lt Basisfunktionen gt und 5 151 Allgemeine Einstellun I1 gen O Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen dr cken Sie die Taste Direkt wahl oder Gesamtl schen und wiederholen dann den Ablauf ab Schritt f 4 Ist die Verbindung hergestellt und ein Pfeifton zu h ren die Ta ste Start dr cken Der Sendevorgang startet 9 Hinweis I Nach der bertragung kehrt das Ger t in den Standby Mo dus zur ck TI Wollen Sie die bertragung ab brechen dr cken Sie die Taste L schen Stopp und entfernen die Vorlagen 59 60 Weitere Sendefunktionen W hlen bei aufliegendem H rer des externen Telefons Wenn Sie ein externes Telefon am Fa xger t angeschlossen haben k nnen Sie den H rer abnehmen wenn Sie eine Stimme h ren Wenn Sie eine Stimme vor dem Dr cken der Taste Start h ren nehmen Sie den H rer des externen Telefons ab und infor mieren den Empf
142. edruckt wird der Dateiname am oberen Seitenrand aufgedruckt O Um einen Druckvorgang nach Dr cken der Taste Start zu an nullieren dr cken Sie die Taste Druck stoppen 7 Dr cken Sie die Taste OK zwei Mal Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 7 5 6 Weitere Sendefunktionen Stempel Der optionale ADF ist erforderlich Beim Senden eines Faxdokuments mit dem ADF kann das Ger t am unteren Rand der Vorlage eine Kreismarkierung aufdrucken Beim Senden eines zweiseiti gen Dokuments wird die Markierung am unteren Rand der Vorderseite und am oberen Rand der R ckseite aufgedruckt Diese Stempelmarkierung zeigt an dass das Dokument erfolgreich gespeichert Speichersenden bzw erfolgreich ber tragen wurde Sofort Senden DE FSTAM49E 9 Hinweis O Der Stempelaufdruck wird nur beim Scannen der Vorlage ber den ADF vorgenommen O Wird der Stempel blasser m ssen Sie die Kartusche auswechseln Sie he Stempelkartusche wechseln Handbuch Grundeinstellungen O Wurde eine Seite bei eingeschalte ter Stempelfunktion nicht gestem pelt muss diese Seite erneut gesendet werden O Wenn Sie diese Funktion h ufig benutzen k nnen Sie die Stan dardvorgabe unter Allgemeine Einstellungen so ndern dass die Stempelfunktion stets aktiviert ist In diesem Fall kann der Stempel bei Einzel bertragungen einfach durch Dr cken der Taste Stempel ausgeschaltet werden Siehe 5 1
143. ei drucken drucken Siehe 5 73 Gespei cherte Dokumente drucken dieses Ger t Document Server DE GHPYO10E 70 E Vorbereitung Speichern Sie die zu sendenden Dokumente im Voraus Sie k nnen f r diese Funktion ein Passwort programmieren Sie k nnen die Anwendernamen Dateinamen und Passw rter der gespeicherten Dokumente ndern Siehe 5 139 Verwenden des Document Ser vers und S 142 Gespeicherte Do kumentinformationen ndern 9 Hinweis O Die empfangenen Faxdokumente werden gespeichert und als Ge speicherte Empfangsdateien kate gorisiert Siehe S 34 Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken l schen gespeicherte RX Datei drucken l schen O Sie k nnen diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten program mieren Wenn Sie die Schnellbe dientasten verwenden k nnen Sie den Schritt f berspringen Siehe 5 151 Allgemeine Einstellungen Gespeicherte Dokumente senden Das Ger t sendet die auf dem Docu ment Server gespeicherten Doku mente Auf dem Document Server gespei cherte Dokumente k nnen wieder holt gesendet werden bis sie gel scht werden Nach dem Sendevorgang werden die Dokumente auf dem Do cument Server gespeichert Auf diese Weise k nnen Sie die Vorlagen in ei nem Vorgang senden ohne sie anle gen und scannen zu m ssen z Einschr nkung O Folgende Sendeverfahren k nnen nicht verwendet werden e Freier Sendeabruf e Senden mit Standa
144. ein wandfrei werden die fehlerhaft bertragenen Passagen automatisch noch einmal gesendet Damit dieses Lei stungsmerkmal genutzt werden kann muss auch die Gegenstation ber die ECM Funktion verf gen Diese Funkti on l sst sich mit Hilfe des nachstehen den Verfahrens ein oder ausschalten Einschr nkung O Diese Funktion steht f r Internet Fax nicht zur Verf gung 9 Hinweis O Bei ausgeschalteter ECM Funktion stehen folgende Funktionen nicht zur Verf gung e BIG bertragung e Super G3 Kommunikation Administratoreinstellungen verwenden 1 Die Taste Anwenderprogrammj Z hler dr cken Senden Empfangen Empf datei DE ZFGHOOSE P Die Taste Faxeinstellungen dr cken El Die Taste Administrator Tools dr cken D Die Taste ECM dr cken E w hlen Sie Ein oder Aus und dr cken Sie dann OK auf 4 MAY ZUUn 14 47 9 Hinweis O Um diese Einstellung zu annul lieren dr cken Sie die Taste Ab brechen Das Display kehrt zu der in Schritt 9 abgebildeten Anzeige zur ck 6 Die Taste Anwenderprogrammj Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 173 174 Administratoreinstellung Anwenderparameter Mit Hilfe der Anwenderparameter k nnen Sie verschiedene Einstellungen ent sprechend Ihren Erfordernissen anpassen Um die Funktionseinstellungen zu ndern m ssen die Anwenderparameter schalter entsprechend eingestellt
145. eis J Um einen Dateinamen manu ell einzugeben aktivieren Sie das Kontrollk stchen W hlen Sie beim Speichern den Dateina men Zum automatischen Be nennen und Speichern der Dateien markieren Sie das Kontrollk stchen vor Automa tisch eine neue Datei erzeugen Auf OK klicken Klicken Sie auf Speichern oder Speichern amp Senden 9 Hinweis O Wenn Sie die Option Automa tisch eine neue Datei erzeugen w hlen wird der Bilddatei ein Name zugewiesen und sie wird in dem festgelegten Ordner gespeichert g Der Dateiname lautet RicHHMMSS tif HH Stunden MM Minuten SS Sekunden Geben Sie den Dateinamen ein 9 Hinweis O In diesem Schritt k nnen Sie auch einen anderen Ordner w hlen Auf Speichern klicken Die Bilddatei wird im festgeleg ten Ordner gespeichert Um das Faxdokument auf dem Document Server zu speichern Das Kontrollk stchen vor An Document Server senden aktivie ren und dann den Anwender namen den Dateinamen und das Passwort eingeben P Hinweis O Wenn Festplatteneinheit un ter Zubeh r im Dialogfeld Druckeigenschaften nicht aktiviert ist k nnen Sie Do cument Server nicht ausw h len Auf Senden klicken Faxdokumente ber Computer versenden berpr fen des Sendebetriebs mit dem LAN Fax Driver Sie k nnen ber SmartDeviceMoni tor for Admin SmartDeviceMoni tor for Client oder den Web Image Monitor die Angab
146. eispielswei se 1212 1234567 m ssen Sie wie folgt programmieren e 1212 1234567 Sie k nnen die Faxnummer f r die G3 Leitung programmieren Einschr nkung O W hrend der Nutzung der Leitung w hrend der Kommunikation k nnen Sie keinen Transferbericht programmieren oder bearbeiten Programmieren oder bearbeiten Sie ihn nach dem Kommunikations vorgang 9 Hinweis O Sie k nnen den Transferauftrag nicht verwenden wenn die Fax nummern der Teilnehmer nicht in ihren eigenen Ger ten program miert sind O F r den G3 Modus stehen bis zu 16 Stellen zur Verf gung 1 Die Taste Anwenderprogrammj Z hler dr cken Senden En en liJ Empf HE e SA DE ZFGH008E P Die Taste Faxeinstellungen dr cken El Die Taste Administrator Tools dr cken Die Taste Transferbericht dr cken 5 Legen Sie die Faxnummer fest Transfterbericht Zu programmierenden Eintrag w hlen Eine G3 Faxnummer programmieren Die Taste G3 Fax Nr dir dr cken Geben Sie die Faxnummer ber die Zehnertastatur ein und dr cken Sie dann auf OK 24 MAY ZUUS 19201 G3 Fax Nr dir Fax Nr ber die Zehnertastatur eingeben dann OK dr cken P Hinweis O Ist Ihnen ein Fehler unterlau fen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp und wiederholen dann die Eingabe 6 Die Taste Verlassen dr cken 7 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Das
147. ekeeper konfigurieren P Hinweis O Wenn Sie EIN ber die Anwen derparameter ausw hlen k nnen Sie den Gatekeeper Server ver wenden Siehe 5 174 Anwender parameter Schalter 34 Bit 0 1 Die Taste dr cken H 323 Einstellungen 0Y Faxeinstellungen Eine der nachstehend aufgef hrten Standardeinstellungen w hlen 2 Dr cken Sie f r jede Eigenschaft Andern 4 MAY ZUU5 14241 EJ Geben Sie die IP Adresse und Alias Telefonnumer ein und dr cken Sie OK Die Anzeige kehrt zu der in Schritt El abgebildeten zur ck 24 MAY Zuub 14242 168 1 10 168 1 20 I 4 Die Taste OK dr cken 15 7 158 Faxfunktionen Den SIP Server konfigurieren 9 Hinweis O Wenn Sie EIN ber die Anwen derparameter ausw hlen k nnen Sie den SIP Server verwenden Sie he 5 174 Anwenderparameter Schalter 34 Bit 1 1 Die Taste dr cken SIP Einstellungen 0Y Faxeinstellungen Eine der nachstehend aufgef hrten Standardeinstellungen w hlen Allg Einstell 2 Dr cken Sie f r jede Eigenschaft Andern Z4 MAY ZUUb 14292 9 Hinweis O Ein Proxyserver leitet Rufanfra gen und antworten weiter O Ein Umleitungsserver verarbei tet Anfrage Zielabfragen O Ein Registrar Server registriert Standortinformationen von An wenderagenten in einem IP Netzwerk die den Telefonen oder Faxger ten bei ffentli chen Telefonleitungen entspre chen 3 Geben Si
148. elche Dateien ge speichert sind und wie die zugeh ri ge Dateinummer lautet Die Dateinummer zu kennen kann prak tisch sein zum Beispiel beim L schen von Dateien 9 Hinweis O Der Inhalt der gespeicherten Doku mente kann ebenfalls ausgedruckt werden Siehe 5 24 Eine Datei drucken O Sie k nnen einen Absendernamen ber die Anwenderparameter an zeigen Siehe S 174 Anwenderpa rameter Schalter 04 Bit 5 1 Die Taste TX Datei ndern stoppen dr cken Bereit H en und Ziel w hlen z4 MAT ZUUn 132502 P Hinweis O Um einen Druckvorgang vor dem Dr cken der Start Taste abzubrechen dr cken Sie Ab brechen Das Display kehrt zu der in Schritt H abgebildeten Anzeige zur ck 3 Die Taste Start dr cken 9 Hinweis O Um einen Druckvorgang nach Dr cken der Taste Start zu an nullieren dr cken Sie die Taste Druck stoppen Das Display kehrt zu der in Schritt fl abgebil deten Anzeige zur ck 4 Die Taste Verlassen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 3 Kommunikationsinformationen Journal drucken Das Journal enth lt Informationen ber die letzten 50 Kommunikations vorg nge Maximum die von Ihrem Ger t durchgef hrt wurden Es wird nach jeweils 50 Verbindungen Sen de und Empfangsvorg nge automa tisch ausgedruckt Mit der nachstehend beschriebenen Methode k nnen Sie sich auch jederzeit eine Kopie des Journals ausdrucken lassen
149. empfangener und gespeicherter Dokumente ein richten S 207 Men Schutzeinstel lungen 5 207 Ordner Transfer Ergebnisbericht Administratoreinstellungen verwenden Administraforeinstellungen verwenden Standardnachrichten programmieren ndern und l schen Mit dieser Funktion k nnen Sie Stan dardnachrichten programmieren die oben auf der ersten Vorlagenseite aufgedruckt werden Diese Funktion ist n tzlich wenn Sie Nachrichten wie beispielsweise beim Versenden von Gr en personalisieren wollen 9 Hinweis O Sie k nnen drei Standardnachrich ten programmieren Die Standard nachrichten Vertraulich Dringend Bitte anrufen oder Kopien an korr Abschnitt k n nen nicht ge ndert werden J F r die Programmierung und n derung von Nachrichten ist das gleiche Verfahren zu verwenden E Dr cken Sie auf Anwenderpro grammj Z hler Senden Empf datei DE ZFGHOOSE 2 Dr cken Sie auf Faxeinstellungen Dr cken Sie auf Administrator Tools 4 Dr cken Sie auf Standardnachricht programmieren ndern l schen Standardnachrichten programmieren oder ndern 1 berpr fen Sie ob Programmie ren Andern ausgew hlt ist 4 MAY ZUUb 14144 Programmierte Nachricht zum Speichern oder ndern w hlen Programmieren oder ndern Sie die Nachricht W hlen Sie die Nachricht aus die programmiert oder ge n dert werden soll
150. en Sendung stoppen Ein Ziel hinzuf gen Die Taste Hinzuf dr cken 1103 012345678 000111 SYDNEY OFFICE e3 123456789 9 Hinweis O Durch Dr cken auf a werden die Ziele zwischen Faxnummer Internet Faxadresse und IP Fax adresse umgeschaltet 5 Sie k nnen das Ziel ber die Zeh nertastatur oder die im Display angezeigten Tasten festlegen Einstellungen pr fen ndern Ziel und T Zeit k nnen ge ndert werden 9 Hinweis O Um eine E Mail Adresse hinzu zuf gen dr cken Sie die Taste Manuelle Eingabe und geben dann das Ziel ein O Sie k nnen auch einen SUB Code oder SEP Code program mieren wenn Sie auf Erw Funk tionen dr cken 6 Die Taste Verlassen dr cken 9 Hinweis O Um ein weiteres Ziel hinzuzu f gen wiederholen Sie die Schritte bis 7 Die Taste Verlassen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 21 22 berpr fen und Annullieren von Sendedateien Weitere Optionen ndern Sendezeit ndern Sie k nnen die Sendezeit ndern die mit Hilfe der Funktion Sp ter Senden fest gelegt wurde Siehe 5 3 Zu einer fest gelegten Zeit senden Sp ter senden Sie k nnen die Sendezeit auch l schen Wenn Sie die Sendezeit l schen wird die Datei sofort bertragen 1 Die Taste TX Datei ndern stoppen dr cken eit gen und Ziel w hlen HFACTORY P Die Taste Inhalt pr fen ndern dr c
151. en bertrage nen Seite einen Standardnachrichten stempel aufdrucken lassen Es gibt vier Standardnachrichten Ver traulich Dringend Bitte anrufen und Kopien an korr Abschnitt Dar ber hinaus k nnen Sie weitere Nachrichten programmieren P Hinweis O Bei Verwendung dieser Funktion wird die dritte Zeile von Name einf gen nicht gedruckt Siehe S 77 Name einf gen O Befindet sich im Aufdruckbereich des Stempels ein Bild wird dieses gel scht O Verwenden Sie zum Programmieren einer Standardnachricht die Funkti on Standardnachricht programmie ren ndern l schen Siehe 5 163 Standardnachrichten program mieren ndern und l schen 1 Vorlagen einlegen und gew nschte Scaneinstellungen ausw hlen P Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt F Die Taste Sub TX Modus dr cken z4 MAN UUS 14227 Su an m E ai E If ET TE ED TET ER ns Sub TX Modus J Dr cken Sie auf Std nachricht 6 68 Weitere Sendefunktionen 4 Die Standardnachricht des Stempelaufdrucks w hlen und dann die Taste OK dr cken Bitte anrufen Kopien an kor Abschnitt Die ausgew hlte Standardnach richt wird auf der markierten Schaltfl che Std nachricht ange zeigt 9 Hinweis O Um die Auswahl zu annullie ren dr cken Sie die Taste Ab brechen Das Display kehrt zu der in Schritt 5 abgebildeten Anzeige zur ck O Die programmierten Standard
152. en Faxdokumente nicht mehr zur Verf gung Sind aus diesem Grund Dokumente gel scht wor den druckt das Ger t nach Ein schalten der Stromversorgung automatisch einen Netzausfallbe richt aus Verwenden Sie diesen Bericht um festzustellen welche Dokumente gel scht wurden O Es kann vorkommen dass das Ge r t Dokumente in gro er Anzahl bzw mit hohem Datengehalt nicht empfangen kann In solchen F llen empfiehlt es sich die vorstehen den Funktionen abzuschalten oder die optionale Speichererweiterung zu installieren Einschr nkung Steht nicht gen gend freier Spei cherplatz zur Verf gung kann das Ger t keine Faxdokumente emp fangen Q 9 9 Hinweis O Sinkt die Speicherkapazit t w h rend des Speicherempfangs auf 0 kann das Ger t den Rest des Fa xdokuments nicht mehr empfan gen der Kommunikationsvorgang wird abgebrochen O Wenn Sie bei Empfangsdatei Ein stellung Speichern ausgew hlt ha ben wird das eingehende Dokument auf der Festplatte ge speichert und nicht ausgedruckt Sie k nnen diese Dokumente bei Bedarf am Ger t oder ber einen angeschlossenen Computer ausdrucken Siehe 5 204 Empfan gene Dokumente speichern oder drucken Empfang Ersatzempfang Beim Ersatzempfang wird ein eingehendes Faxdokument ohne Ausdruck gespeichert Der Ersatzempfang tritt in Kraft wenn das Ger t keine Faxdokumente mehr ausdrucken kann Die per Ersatzempfang empfangenen Faxdokumente werden automa
153. en an ens rin 20 EIN ZIENNINZUTUGEN an een 21 weitere Optionen andern 22 SEendezell andein u a sn ee 22 SMTP Servereinstellungen ndern 2 2u0022442000000000nennnn eo nnnnnn nennen nnennnn nn 23 EINE Dalel ArucKen anne nee 24 Eine Datei neu senden u 0022002000a00na00nanunanunnnunanunannnannnnnnnnanunnnunnnunnnunnnnnnn 25 Eine Liste der gespeicherten Dateien ausdrucken TX Dateienliste ausdrucken 2220022000an000an0nanunnanunnnnnn nun nnnunnnnnnn nun 26 3 Kommunikationsinformationen Jd rnal dr c KEP usss a E aaO RORE 27 Joumal e a A 29 berpr fen der Sendeergebnisse Status TX Datei uuuuu0u0000000nanennnnnnnn 31 Empfangsergebnisse berpr fen Status RX Datei 2 2u0022020 32 Anzeigen des Speicherst atus uusnauu0nnau00nnanunnanunnnanunnnnunnnanunnnnnnnnanennnnnnnnane 33 Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken l schen gespeicherte RX Datei drucken l schen u2002200020000n00nan0nn 34 Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken 224u0244400nenn ee nenne nennen 34 Empfangene und gespeicherte Dokumente l schen u 444s0444s0nennn nennen 35 Ein vertrauliches Dokument drucken 2220 200 000 0000n0nnn0n nun nnunanunnnunnnun nun nenn 36 Bericht ber vertrauliche Dateien 02220004002000200 00000 nnn anno nano nnnn nenn nennen 37 Eine m
154. en ein aufgerufenes Auto Dokument das auf bertragung wartet nicht l schen L schen Sie es nach dem Sendevorgang oder an nullieren Sie den Sendevorgang und l schen dann das Auto Dokument 1 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Senden Empfangen Empf datei DE ZFGH008E P Die Taste Faxeinstellungen dr cken El Die Taste Administrator Tools dr cken O Die Taste Auto Dokument spei chern ndern l schen dr cken 5 Dr cken Sie auf L schen und w hlen Sie dann die zu l schende Datei aus Auto Dokument programmieren ndern l schen Datei zum Speichern oder ndern w hlen Die Taste L schen dr cken 9 Hinweis O Zum Abbrechen des L schvor gangs dr cken Sie auf Nicht l schen Das Display kehrt zu der in Schritt f abgebildeten Anzei ge zur ck 7 Die Taste Verlassen dr cken 8 Die Taste Anwenderprogrammj Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Ein Scanformat programmieren ndern und l schen Wenn Sie ein Format f r das Scannen einer Spezialformat Vorlage ausw hlen wollen stehen Ihnen zwei benutzerde finierte Vorlagenformate zur Verf gung Format 1 programmieren und Format 2 programmieren Program mieren Sie zuvor mit diesen Funktio nen ein benutzerdefiniertes Format Verwenden Sie dasselbe Verfahren um ein vorhandenes Scanformat zu ndern JkWichtig O Wenn ein Scanformat prog
155. en sollen e Fin e Aus Umgekehrte Druckreihenfolge RX Umgekehrte Druckreihenfolge Emp fangsdatei Legen Sie fest ob die letzte Seite der empfangenen Faxdokumente zuerst gedruckt werden soll e Fin e Aus Papiermagazin Verwenden Sie diese Funktion um Faxdokumente die von program mierten Sendestationen und von anderen Stationen empfangen werden auf Papier aus unter schiedlichen Magazinen zu drucken Siehe 5 182 Papiermaga zin Die Magazinbezeichnungen k n nen sich je nach den installierten Optionen unterscheiden e Magazin 1 e Magazin 2 e Magazin 3 Option e Magazin 4 Option e Autom Wahl 153 154 Faxfunktionen Ausgabe f r Leitungen w hl Legen Sie ein Ausgabefach f r den jeweiligen Leitungsanschluss Te lefon Internet Fax IP Fax fest e Fin e Aus W hlen Sie Ein um ein Ausga befach festzulegen Ausgabe f r Leitungen w hl Eintrag w hlen dann OK dr cken Empfangene Datei wird in das in den Standardeinstellungen programmierte Ausgabefach ausgegeben Ausgeben in Interne Ablage 2 9 Hinweis O Bei Anwahl von Aus wird das empfangene Fax auf die Standardablage ausgegeben W hlen Sie den Leitungstyp aus Ausgabe f r Leitungen w hl Eintrag w hlen dann OK dr cken Interne Ablage 1 Interne Ablage 1 Interne Ablage 1 Ein Ausgabefach f r die Papier ausgabe w hlen und dann die Taste OK dr cken Ausgeben in
156. en vor Deckblatt anf gen wenn das zu sendende Doku ment ein Deckblatt erhalten soll 9 Hinweis O Klicken Sie auf Deckblatt bear beiten um das Deckblatt zu bearbeiten Siehe 5 125 Fax Deckbl tter bearbeiten Auf Senden klicken Um den zweiseitigen Druck festzulegen Hierf r werden die optionale Du plex Einheit und die HDD ben tigt Markieren Sie das Kontrollk st chen vor 2 seitig drucken Auf Senden klicken Um die Vorschau anzuzeigen Durch Aktivierung des Kontroll k stchens Vorschau k nnen Sie berpr fen wie das Faxdokument an der Zielstation ausgegeben wird Markieren Sie das Kontroll k stchen vor Vorschau Klicken Sie auf Senden oder Senden amp Drucken Das Fenster Vorschau erscheint Klicken Sie zum berpr fen des Bildes auf Weiter gt oder Zur ck 9 Hinweis O Um das Fenster Vorschau zu schliefsen klicken Sie auf Ab brechen O Das Vorschaubild wird gedruckt wenn Sie auf OK klicken Als Dateien speichern Sie k nnen das Faxdokument im TIFF Format speichern 9 Hinweis O Einseitige Dokumente werden als einzelne TIFF Dateien mehr seitige Dokumente als mehrere TIFF Dateien gespeichert Markieren Sie das Kontrollk st chen vor Als Datei speichern Auf Speichern in klicken W hlen Sie einen Ordner aus dem Verzeichnis Legen Sie das Verfahren f r die Dateibenennung fest 9 Hinw
157. en zu den Dateien berpr fen die mit LAN Fax Driver gesendet wurden Es k nnen die letz ten 70 Dateien berpr ft werden Sie haben auch die M glichkeit den Inhalt des Kommunikationsmanage mentberichts unter Verwendung von Spooldr Jobliste Drucker in Smart DeviceMonitor for Admin als CSV Datei in einem PC zu speichern pP Referenz Einzelheiten finden Sie in der ent sprechenden Hilfe 9 Hinweis O Wenn Daten vom LAN Fax Driver ber den SmartDeviceMonitor for Client Anschluss bertragen wer den erscheint die Meldung Daten transfer abgeschlossen in der Anzeige des Computers so dass Sie den Kommunikationsfortschritt leicht berpr fen k nnen Wenn das Kommunikationsdatenvolumen vom LAN Fax an dieses Ger t aber steigt kann die Meldung w hrend des Betriebs erscheinen was an dem Unterschied der Speicherkapazit t zwischen diesem Ger t und Smart DeviceMonitor for Client liegt Verwenden Sie f r genauere Fa x bertragungsergebnisse den Kommunikationsergebnisbe richt Siehe 5 122 Sendeergebnis se per E Mail best tigen 121 122 Faxversand ber Computer Sendeergebnisse per E Mail best tigen Nachdem Sie eine Kommunikation im LAN Faxmodus durchgef hrt ha ben werden mit dieser Funktion die Kommunikationsergebnisse per E Mail vom Computer gesendet Wenn Sie mit dem LAN Fax die Funktionen Senden oder Senden amp Drucken genutzt haben und die Kom
158. ente mit einem einzigen Transferauftrag an mehrere Ziele sen den lassen k nnen Sie auf diese Weise Ihre Kommunikationskosten beim Sen den an entfernte Ziele senken dieses Ger t Transferstation Transferbox SUB Code 7777 Endempf nger A B C N anfordernde Partei Transfer SUB Code 8888 Endempf nger DE F auftrag SUB Code 9999 Endempf nger G H l DE GFCYUBON 9 Hinweis O Teilen Sie der anfragenden Station den SUB Code f r die Transferbox mit Wenn sie ein Dokument ber Ihr Ger t weitergeleitet haben m chte dann bitten Sie sie um Zu sendung des Dokuments mit SUB Code bertragung und Festle gung dieses SUB Codes Ist dar ber hinaus auch ein Passwort registriert teilen Sie dieses eben falls der auffordernden Station mit und bitten Sie sie das Passwort als SID Code einzugeben Sie k nnen folgende Elemente spei chern e Box Name erforderlich Bis zu 20 Zeichen e SUB Code erforderlich Bis zu 20 Zeichen kann Ziffern 0 9 Nummernsymbole Sternchen und Leerstellen enthalten das erste Zeichen darf keine Leerstelle sein e Passwort optional Bis zu 20 Zeichen kann Ziffern 0 9 Nummernsymbole Sternchen und Leerstellen enthalten das erste Zeichen darf keine Leerstelle sein 9 Hinweis O Bei Programmierung eines Pass worts erscheint neben dem Na men der Box eine Markierung e Endempf nger erforderli
159. er den k nnen Einstellung Speichern Siehe S 174 Anwenderparameter Schalter 11 Bit 7 9 Hinweis O Sie k nnen diese Funktion mit Hilfe der Anwenderparameter ein oder ausschalten Siehe 5 174 Anwen derparameter Schalter 03 Bit 6 O Mit Hilfe der Anwenderparameter k nnen Sie festlegen ob in diesem Bericht ein Teil der gesendeten Vorlage ausgedruckt werden soll Siehe 5 174 Anwenderparame ter Schalter 04 Bit 7 O Das Ergebnis von Abrufsenden l sst sich im Journal berpr fen Siehe S 27 Journal drucken O Um den Bericht ohne Textunter brechung anzuzeigen w hlen Sie eine Schriftart mit festem Abstand in den Einstellungen Ihrer E Mail Anwendung O Sie k nnen ein Ziel ber die An wenderparameter anzeigen Siehe 5 174 Anwenderparameter Schalter 04 Bit 4 O Die Anwenderparameter k nnen so gew hlt werden dass der Name des Absenders angezeigt wird Sie he 5 174 Anwenderparameter Schalter 04 Bit 5 14 Sendemodus Abrufempfang Mit dieser Funktion k nnen Sie Do kumente von anderen Ger ten abru fen Dar ber hinaus besteht die M glichkeit Dokumente von mehre ren Stationen in einem Vorgang abzu rufen um die M glichkeit dieser Funktion voll auszusch pfen emp fiehlt sich die Verwendung von Gruppen und Programmen auf Tastendruck Empf nger dieses Ger t Absender Sendeauftrag DE ND1X01E8 E Vorbereitung Bevor Sie I
160. er t das das eingehende Doku ment an ein anderes Ziel weiterlei tet Empfangsstation Das Faxger t oder der Computer das bzw der das Dokument von der Transferstation empf ngt Das endg ltige Ziel des Doku ments d h das Ger t an das die Transferstation sendet Die Emp fangsstationen m ssen in der Transferstation in einer Zielwahl programmiert sein Empfangsfunktionen E Vorbereitung Dieses Ger t kann Transferauftr ge per E Mail empfangen Vor Verwen dung dieser Funktion m ssen Sie folgende Vorbereitungen treffen e Programmieren Sie in dieses Ger t Transferstation die Ruf nummern aller Transferstatio nen sowie die Nummer des auffordernden Ger ts Siehe 5 200 Transferbericht e Programmieren Sie die gleichen Abruf ID in dieses Ger t Irans ferstation und in die auffor dernde Station Siehe 5 202 Eine Abruf ID programmie ren e Die Faxnummer der auffordern den Station muss in die Zielliste dieses Ger ts Iransferstation programmiert werden Die Regi striernummer muss zwischen 00001 und 00100 liegen e Die Faxnummer E Mail Adres se oder das IP Faxziel des End empf ngers muss in der Zielliste dieses Ger ts Trans ferstation programmiert sein 9 Hinweis O Sie k nnen Transferauftr ge nur dann empfangen wenn Ihr Ger t zwei oder mehrere ber die Zeh nertastatur festgelegte Ziele spei chern kann 91 92 Empfangsfunktionen O Wenn die anfrage
161. er 04 Bit 5 85 Weitere Sendefunktionen O In der Spalte Seite wird die Ge samtzahl der Seiten angegeben Die Spalte Nicht gesendete Seite gibt die Seiten an die nicht erfolg reich gesendet wurden O Nicht progr gibt an dass das Dokument wegen falscher bzw nicht programmierter Faxnummer der Iransferstation nicht gesendet werden konnte I gibt an dass das Internet Fax dokument an den in diesem Ger t programmierten Mailserver ge sendet wurde Dies bedeutet je doch nicht dass die E Mail zugestellt wurde 86 5 Empfangsfunktionen Empfang Sofortempfang Jede Seite des Faxdokuments wird unmittelbar nach dem Empfang ausgedruckt Dieses Verfahren wird f r standardm ige Faxdokumente verwendet Empf nger dieses Ger t Absender Sl g DE ND1X00E2 Normalerweise empf ngt dieses Ger t Dokumente per Sofortempfang Der Speicherempfang wird jedoch genutzt wenn 2 Vorlagen kombinieren Empfang mit mehrfachem Ausdruck Umgekehrte Druckreihenfolge RX oder 2 seitiger Druck optional auf EIN gesetzt ist Siehe S 101 Druckoptionen Wird Ersatzemp fang genutzt wird das Faxdoku ment nicht ausgedruckt sondern gespeichert Siehe 5 88 Speicher empfang Siehe 5 89 Ersatzemp fang JkWichtig O Wenn Sie wichtige Faxdokumente empfangen sollten Sie wegen ih res Inhaltes mit den Absendern R cksprache halten
162. er kontrollieren In dieser Liste sind jedoch nur wichtige oder h ufig verwendete Parameter enthalten 1 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Senden Empfangen i be daei MY Oe DE ZFGH008E E Die Taste Faxeinstellungen dr cken El Die Taste Administrator Tools dr cken 4 Dr cken Sie auf Liste drucken ne ben Parametereinstellung 5 Die Taste Start dr cken 9 Hinweis O Um das Drucken einer Liste vor dem Dr cken der Start Taste zu annullieren dr cken Sie die Taste Abbrechen oder L schen Stopp Das Display kehrt zu der in Schritt 9 abgebildeten Anzeige zur ck O Um das Drucken einer Liste nach Dr cken der Taste Start zu annullieren dr cken Sie die Taste Druck stoppen Das Dis play kehrt zu der in Schritt 9 ab gebildeten Anzeige zur ck 6 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Administratoreinstellungen verwenden Unterschiedlich zu behandelnde spezielle Absender Durch Vorabprogrammierung einzel ner Absender k nnen Sie f r jede Sendestation folgende Funktionen einstellen e Autorisiertes RX e Nachsenden e Druckanzahl Empfangsdatei e Zweiseitig drucken e Speichersperre e Papiermagazin Verwenden Sie zum Programmieren Ihrer Absender Eigener Name bzw Eigene Faxnummer Hat der Ab sender ein Ger t vom selben Herstel ler programmieren Sie einen eige
163. erden Siehe Da teitransfer Netzwerkanleitung Per Fax empfangene Dateien bermitteln O N here Informationen zum Lieferungsserver ScanRou ter EX Professional erhalten Sie in der Anleitung oder in der Hilfe zu ScanRouter EX Professional g Informationen ber Desk TopBinder finden Sie im De skTopBinder Handbuch und in der Hilfe 133 Faxversand ber Computer 134 7 Vereinfachung des Programme Senden Sie mit den gleichen Funktio nen regelm ig Dokumente an eine bestimmte Zielstation k nnen Sie dies durch Speichern der Eingaben in einem Keystroke Tastendruck Pro gramm wesentlich vereinfachen Keystroke Programme registrieren und ndern Zum Aufrufen von Keystroke Pro grammen brauchen Sie nur eine Ziel wahltaste zu dr cken Das folgende Verfahren dient zum Programmieren eines neuen Keystroke Programms bzw berschreiben eines bereits vor handenen In einem Keystroke Programm k n nen folgende Elemente gespeichert werden e Speichersenden Internet Fax Sen den Sofort Senden Ziele bis zu 500 Nummern Aufl sung Vorlagen typ Leitung w hlen nur wenn ein Ziel ber die Zehnertastatur festge legt wird Stempel Sp ter senden Vertrauliches TX Autom Bildhellig keit Manuelle Bildhelligkeit Scan bereich Auto Dokument Buchfax Abruf IX Abruf RX Transferauf trag 2 seitige Vorl Text eing Emp fangsbest tigung BCC TX Protokoll Datei speichern Opti
164. eren k nnen z nn en Sie je nach Anzahl der vorhande 7 p nen Einheiten die Anschl sse G3 let Zui 1 G3 2 G3 3 oder Autom iche C3 G3 w hlen Schnittstel le Bereit Vorlage einlegen und Ziel w hlen 9 Hinweis O Es sind maximal drei Kommu nikationen gleichzeitig m glich Sie k nnen jedoch nicht drei So fort bertragungen gleichzeitig durchf hren O Laufen drei Kommunikations vorg nge gleichzeitig ab er scheint im Display der zuerst eingeleitete Kommunikations vorgang 62 1 Dr cken Sie auf Leitung w hlen PARIS OF DETROIT TOKYO OF FACTORY FICE FACTORY f FIE d M 2 Die gew nschte Leitung w hlen Bei Installation einer optionalen zus tzlichen G3 Schnittstelle Bereit egen und Ziel w hlen Gew nschte Leitung w hlen 9 Hinweis O Wenn Sie die Option Autom G3 w hlen verwendet das Ge r t eine der verf gbaren Leitun gen Dadurch wird die Effizienz erh ht 3 Die Taste Verlassen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Leitungsanschluss ndern 63 Weitere Sendefunktionen Sub Sendemodus Senden von Buchvorlagen Senden Sie Buchvorlagen ber das Vorlagenglas Die Seiten werden in dieser Reihenfolge gescannt Vorlagenglas DE THYS980E pd Einschr nkung O Legen Sie die Vorlage auf das Vor lagenglas Der optionale ADF kann nicht verwendet werden O Je nach
165. ern dr cken Sie die Taste Boxname und wiederholen den Ablauf ab Schritt 10 Die Taste Passwort dr cken 9 Hinweis O Soll kein Passwort program miert werden fahren Sie mit Schritt fort 11 Geben Sie ein Passwort ein und dr cken Sie dann auf OK 24 MAY ZUUN 14296 Passwort ber die Zehnertastatur eingeben dann OK dr cken 9 Hinweis O Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp bevor Sie die Taste OK dr cken und wiederholen dann die Eingabe P Geben Sie das Passwort erneut ein und dr cken Sie dann auf OK 24 MAY ZUU5 14208 Emeut eingeben um das Passwort zu best tigen und OK dr cken 3 ar 0 5 io Bosnien 8 H Er EEES i v 9 Hinweis O Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp bevor Sie die Taste OK dr cken und wiederholen dann die Eingabe O Um das Passwort nach Dr cken von OK zu ndern dr cken Sie Andern und wiederholen die Schritte J und f oder dr cken Sie Abbrechen und wiederholen ab Schritt E Die Taste OK dr cken 14 Die Taste OK dr cken 15 Die Taste Verlassen dr cken 16 Die Taste Anwenderprogramm Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Informationsboxen l schen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Informationsboxen gel scht werden Einschr nkung O Wenn in der Box Dokumente
166. erparameter Schalter 21 Bit 7 O Wenn die Fehlerbenachrichtung per E Mail nicht gesendet werden kann wird der Fehlerbericht E Mail vom Ger t ausgedruckt O Tritt ein Fehler beim Empfang einer E Mail ber SMTP auf sendet der SMTP Server eine Fehlermail an den Absender dieses Dokuments zur ck Fehlerbericht E Mail Der Fehlerbericht E Mail wird vom Ger t ausgedruckt wenn es die Fehlerbe nachrichtung per E Mail nicht versenden kann Fehlermail vom Server Der sendende Server bermittelt diese Fehlermail an den Absender der E Mail die nicht erfolgreich gesendet werden konnte z B wegen einer falschen E Mail Adresse Einschr nkung O Wenn eine Internet Fax Sendung den SMTP Server umgeht wird auch bei nicht erfolgreicher Ubertragung keine Fehlermail vom Server gesendet 9 Hinweis O Die Fehlermail vom Server und die erste Seite des gesendeten Dokuments werden ausgedruckt 211 Anwendungsprobleme l sen 212 11 Anhang Anschlie en des Ger ts an eine Telefonleitung und ein Telefon Anschlie en an die Telefonleitung Zum Anschlie en des Ger ts an die Telefonleitung einen Modularstecker mit Raste verwenden JkWichtig O Vergewissern Sie sich dass es sich um den richtigen Steckertyp handelt Anschlussstellen am Ger t INE2 LINE3 gg 1 Anschlussbuchse des externen Telefons 2 Anschlussbuchse der G3 Schnittstelle 3 Anschlussbuch
167. erten Der Anwender muss diese ID angeben wenn er Ihr Ger t ab ruft Stimmen die eingegebenen ID berein wird das Dokument gesen det Stellen Sie im Voraus sicher dass der Gegenstation die von Ihnen verwendete ID bekannt ist Einschr nkung Die Abrufsendefunktion kann nur verwendet werden wenn das Empfangsger t mit der Abrufemp fangsfunktion ausgestattet ist O In der Regel funktioniert das gesi cherte Abrufsenden nur zwischen Ger ten desselben Herstellers die ber die ID Abrufempfangsfunkti on verf gen Wenn jedoch die In formationsboxdatei Funktion genutzt wird und die Gegenstation Abrufsenden und die SEP Funkti on unterst tzt ist Abrufsenden mit einer ID trotzdem m glich Siehe 5 43 Informationsboxen Q O Diese Funktion steht f r Internet Fax nicht zur Verf gung 9 Hinweis O Beim freien Abrufsenden und Sen den mit Standard ID kann nur je weils eine Datei im Speicher hinterlegt werden O Beim Abrufsenden mit ge nderter ID l sst sich f r jede ID eine Datei speichern insgesamt k nnen f r die verschiedenen IDs bis zu 400 Dateien gespeichert werden 12 Sendemodus O In den Anwenderparametern k n nen Sie festlegen ob eine Abrufsen den Datei gel scht werden soll Siehe S 174 Anwenderparameter Schalter 11 Bit 7 Wenn Sie die Da tei f r h ufige Sendevorg nge beibe halten wollen w hlen Sie die Einstellung Standby Speichern O Mit Hilfe des Ab
168. erwenden 7 Die Taste OK dr cken 8 Die Taste Anwenderprogrammj Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Nachsendefunktion verlassen 1 Die Taste Anwenderprogrammj Z hler dr cken Senden Empfangen Empf datei DE ZFGHOOSE P Die Taste Faxeinstellungen dr cken El Die Taste Administrator Tools dr cken 4 Die Taste Nachsenden dr cken 5 Dr cken Sie auf Aus und dann auf OK 4 MAY ZUUD 144 6 Die Taste Anwenderprogrammj Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 171 172 Administratoreinstellung Nachsendemarkierung Nachgesendete Dokumente des Emp f ngers k nnen Sie mit einer Nach sendemarkierung versehen Der Empf nger kann so nachgesen dete von normal empfangenen Doku menten unterscheiden 9 Hinweis O Sie k nnen mit Hilfe der Anwen derparameter festlegen ob eine Nachsendemarkierung gedruckt werden soll Siehe 5 174 Anwen derparameter Schalter 02 Bit 0 O Diese Funktion ist nicht verf gbar wenn das Speichernachsenden an ein Ordnerziel erfolgt DE GFMTENOE Speichersperre Wenn Sie die Speichersperre aktivie ren werden empfangene Dokumente gespeichert und nicht automatisch ausgedruckt Wird ein Dokument im Speichersperr Modus empfangen blinkt die Anzeige Vertrauliche Da tei 81 Um dieses Dokument ausdrucken zu k nnen m ssen Sie die Speichersperr ID ein
169. ese Funktion folgender ma en ein e Stellen Sie beim Programmieren der Faxziele die Namenseinf gung auf Ein e W hlen Sie beim Senden von Fax dokumenten f r die Etiketteneinf gung Programmierter Name aus e W hlen Sie in der Standardnach richt Anzeige die Standardnach richt aus die Sie ausgedruckt haben m chten Einschr nkung Um diese Funktion nutzen zu k n nen stellen Sie die Etiketteneinf gung beim Programmieren von Faxzielen auf Ein und w hlen beim Senden von Faxdokumenten auch Programmierter Name aus O Befindet sich im Aufdruckbereich des Namens ein Bild wird dieses gel scht 9 Hinweis O Sie k nnen diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten program mieren Siehe S 151 Allgemeine Einstellungen O Wenn Sie eine nicht als Standard pro grammierte Nachricht ausgedruckt haben m chten m ssen Sie sie in die sem Ger t vorher programmieren Siehe 5 163 Standardnachrichten programmieren ndern und l schen MERKT 71 8 Weitere Sendefunktionen Senden mit Bildverkleinerung Mit dieser Funktion k nnen Sie Ihr Dokument in einem verkleinerten Format 93 mit einem Rand an der linken Seite senden Sender _ dieses Ger t Empf nger Reduzierung DE GFSMALON P Hinweis O Diese Funktion steht beim Sofort Senden oder bei einer festgeleg ten bertragung eines gespeicher ten Dokuments nicht zur Verf gung O Die Bild
170. etail F Fein U Super Fein gt Verkleinerung H Gespei D Server LAN Fax bermittlung Q Anfr RX Best t A RX Best tigung lt Mail lt gt IP FAX 7 Folder DE ZHPXO10E 1 Druckdatum 5 Gegenstation Zeigt an an welchem Tag und zu wel u cher Zeit der Bericht gedruckt wurde F r Faxziele e Zeigt den Namen f r das Display 2 Programmierter Fax Header an der in der Gegenstation program Zeigt den f r den Ausdruck program miert ist i 0 i mierten Absendernamen an Zeigt die in der Gegenstation pro grammierte Faxnummer an wenn 3 Datum der Name f r das Display nicht programmiert ist e st weder der Name noch die Fax nummer in der Gegenstation pro Zeigt das Datum f r die Sende oder Empfangsvorg nge an 4 Zeit grammiert wird bei Sendevorg ngen u ne a die eingegebene Faxnummer oder ein Zeigt die Startzeit f r die Sende oder in einer Zielliste programmierter Empfangsvorg nge an Name angezeigt 9 Hinweis O Wenn Sie die Faxnummern bzw die in der Zielliste programmierten Na men priorisieren wollen wenden Sie sich an Ihren Kundendienst 29 30 Kommunikationsinformationen F r Internet Faxziele Beim Senden werden die in der Zielli ste programmierten E Mail Adressen oder Namen angezeigt Beim Empfan gen wird die E Mail Adresse des Ab senders angezeigt Beim Rundsenden wird die Anzahl der Ziele nach den E Mail Adressen oder Namen der Ziele angezeigt 9 Hi
171. fangen POP3 SMTP IMAP4 E Mail Format Format MIME Base64 Inhaltstyp Content Type Image tiff Multipart mixed text plain Image tiff angeh ngte Da teiformate Datenformat Profil TIFF Profil S Codierung MH MR MMR Vorlagenformat A3 LAL BA 81 2 xII 8 yx 14 Aufl sung dpi 200 x 100 200 x 200 204 x 98 204 x 196 200 x 400 oder 400 x 400 1 Verf gbar im Vollmodus abh ngig von den Einstellungen der Gegenstation Verwendbare Vorlagentypen Vergewissern Sie sich dass Ihre Vorlagen trocken sind bevor Sie diese in das Ger t einlegen Feuchte Tinte oder Korrekturfl ssigkeit auf Vorlagen ver schmutzt das Vorlagenglas und beeinflusst das Druckergebnis Verwendbare Vorlagenformate Vorlagenposition Verwendbares Vorlagenfor Maximale Blat Papierst rke mat tanzahl Vorlagenglas Bis A3 297 x 420 mm 1 11 x 17 279 x 432 mm ADF einseitige Vorla Fax bertragung A5 D bis A3 50 Blatt 40 128 g m gen L L nge bis 1200 mm 80 g m 201b 11 34 Ib 8 x 51 D bis 11 x 17 D ADF zweiseitige Vor Fax bertragung A5 D bis A3 50 Blatt 52 105 g m lagen L L nge bis 432 mm 80 g m 201b 14 28 Ib 8 x 51 2 D bis 11 x 17 D 218 Spezifikationen Papierformat und Scanbereich Vorlagenglas Positions y horizontale Gr e Maximaler Scanbereich A3 7 297x420 mm 11 x17 279x432 mm 91H SIEYIUOA DE CPO1AE1N ADF horiz
172. formationsboxen einrichten Das Passwort kann unter Administra tor Tools eingerichtet werden Siehe S 193 Informationsboxen programmieren ndern Dokumente in Informationsboxen speichern F hren Sie die nachstehenden Schrit te zum Speichern eines Dokuments in einer Informationsbox aus 9 Hinweis O Pro Informationsbox kann eine Datei gespeichert werden O Die gespeicherte Datei wird nicht automatisch gel scht Hinweise zum L schen einer Datei finden Sie auf S 46 Informationsbox Do kumente l schen 43 AA Kommunikationsinformationen 1 Die Taste Information dr cken Bereit inlegen und Ziel w hlen Foo A EL J TOKYO OF J FACTORY 3 FICE f 2 Dr cken Sie auf Informationsbox Da tei speichern l schen drucken 3 W hlen Sie die Box aus in der die Datei gespeichert werden soll Informationsboxdatei speicheml schendrucken 9 Hinweis O Sind bereits vorprogrammierte Dateien vorhanden wird eine Dateimarkierung nach dem Bo xennamen angezeigt O Wenn Sie eine Box ausw hlen in der bereits eine Datei gespei chert ist erscheint eine Mel dung Dr cken Sie auf Ja wenn die Datei ge ndert wird Die gespeicherte Originaldatei wird berschrieben Wenn ein Passwort erforderlich ist Geben Sie das Passwort ein und dr cken Sie dann auf OK D Passwort ber die Zehnertastatur eingeben dann OK dr cken 9 Hinweis g Ist Ihnen ein Fe
173. g nderungen in diesem Handbuch sind ohne vorherige Ank ndigung vorbehalten Das Unternehmen haftet in keinem Fall f r direkte indirekte spezielle beil ufige oder Folgesch den im Zusammenhang mit der Bedienung oder dem Betrieb dieses Ger ts Warenzeichen Microsoft Windows und Windows NT sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und oder anderen L ndern Adobe und Acrobat sind eingetragene Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation Andere in diesem Handbuch verwendete Produktbezeichnungen dienen ausschlie lich zu Identifikationszwecken und sind m glicherweise Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen Wir ver zichten auf jegliche Rechte an diesen Warenzeichen Hinweis Die vollst ndigen Bezeichnungen der Windows Betriebssysteme lauten wie folgt e Die Produktbezeichnung von Windows 95 ist Microsoft Windows 95 e Die Produktbezeichnung von Windows 98 ist Microsoft Windows 98 e Die Produktbezeichnung von Windows Me ist Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me e Die Produktbezeichnungen von Windows 2000 sind wie folgt Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional e Die Produktbezeichnungen von Windows XP sind wie folgt Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition e Die Produkt
174. g ndern Anwendernamen programmieren 9 Hinweis O Geben Sie einen der unter den Anwendercodes programmier ten Anwendernamen ein Die Anwendercodes werden in den Systemeinstellungen program miert Siehe Einen neuen An wendercode registrieren Handbuch Grundeinstellungen Dr cken Sie auf Anwenderna me Dr cken Sie auf den zu pro grammierenden Anwenderna men und dann auf OK Anwendemame nd 9 Hinweis g Zum Wechseln zwischen den Ti teln dr cken Sie die Titeltaste Verwenden des Document Servers O Zum Einrichten eines nicht programmierten Anwenderna mens dr cken Sie auf Nicht pro grammierter Name und geben dann den Namen ein In Ver bindung mit der Taste Nicht programmierter Name eingegebe ne Anwendernamen werden nicht in die Anwendercodes programmiert pP Referenz Text eingeben Handbuch Grundeinstellungen Die Taste OK dr cken Einen Dateinamen eingeben Dr cken Sie auf Dateiname Geben Sie den Dateinamen ein und dr cken Sie dann auf OK pP Referenz Text eingeben Handbuch Grundeinstellungen Die Taste OK dr cken Ein Passwort festlegen Dr cken Sie auf Passwort 141 Vereinfachung des Ger tebetriebs Geben Sie ein Passwort ber die Zehnertastatur ein und dr cken Sie dann auf 24 MAY ZUUD 14 37 Neues Passwort ber die Zehnertastatur eingeben dann dr cken Passwort best tigen
175. geben Ein Anwender der diese ID nicht hat kann das Dokument nicht ausdrucken Dadurch wird verhin dert dass Unbefugte das Dokument lesen E Vorbereitung Um die Speichersperre nutzen zu k nnen programmieren Sie die Speichersperr ID und schalten da nach die Speichersperre ein Siehe S 202 Eine Speichersperr ID pro grammieren Einschr nkung O Diese Funktion steht f r Internet Fax nicht zur Verf gung 9 Hinweis O Sollen nur die von speziellen Ab sendern empfangenen Dokumente mit Speichersperre gespeichert werden ist jeder Absender unter Unterschiedlich zu behandelnde spezielle Absender zu program mieren Siehe S 179 Unterschied lich zu behandelnde spezielle Absender 1 Die Taste Anwenderprogrammj Z hler dr cken Senden Empfangen Empf datei DE ZFGHOOSE P Die Taste Faxeinstellungen dr cken El Die Taste Administrator Tools dr cken 4 Dr cken Sie auf Speichersperr RX E w hlen Sie Ein oder Aus und dr cken Sie dann OK auf Z4 MAY ZUUD I4 Speichersperr Empfang 9 Hinweis O Um diese Einstellung zu annul lieren dr cken Sie die Taste Ab brechen Das Display kehrt zu der in Schritt 9 abgebildeten Anzeige zur ck 6 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck ECM Fehlerkorrekturmodus Erfolgt eine bertragung auf Grund ei ner schlechten Telefonleitung nicht
176. gedruckt Hat der Absender keinen Fax Header pro grammiert k nnen Sie ihn nicht iden tifizieren Wenn Sie jedoch diese Funktion aktivieren werden der Ei gene Name bzw die Eigene Faxnum mer des Absenders dennoch ausgedruckt so dass Sie feststellen k nnen woher das Dokument kommt Wenn Sie ein Internet Faxdo kument empfangen wird die E Mail Adresse des Absenders ausgedruckt pP Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt 9 Hinweis O Diese Funktion l sst sich mit Hilfe der Anwenderparameter ein oder ausschalten Siehe S 174 Anwen derparameter Schalter 02 Bit 3 Wenn kein Papier im richtigen Format vorhanden ist Entspricht keines der in Ihrem Ger t befindlichen Papierformate dem For mat des empfangenen Dokuments w hlt das Ger t auf der Grundlage des verf gbaren Papiers ein geeigne tes Format aus Seitenverkleinerung Ausgeschaltet Verkleinerung in Eingeschaltet Vertikalrichtung Schwellenwert f r 20 mm 0 79 die Seitentrennung Breiten oder L n Breite genpriorit t Druckoptionen 9 Hinweis O Das Dokument wird in Abh ngig keit vom Papierformat auf zwei Bl tter verteilt O Das im Bypass befindliche Papier wird in der Regel nicht zum Ausdrucken von Faxdokumenten verwendet Der Bypass kann je doch eingesetzt werden wenn er als Hauptpapiermagazin gew hlt wird und zwar im Rahmen der Funktion Empfang mit festgeleg ten Absendern Siehe 5 179 Un terschiedlich
177. geschaltet ist Die Anzahl der spezifizierten Ziele berschreitet die maximal zul ssige Zahl Die maximale Anzahl von Zie len die gleichzeitig eingegeben werden k nnen betr gt 500 Die Anzahl der Eintr ge n den Zielen bersteigt die Grenzen Es k nnen bis zu 500 Eintr ge ein gegeben werden Das Dialogfeld LAN Fax ist schon ge ffnet Beenden Sie LAN Fax und starten Sie das Programm erneut LAN Fax wurde bereits gestartet Es kann nicht nochmals gestartet wer den Fehler bei der Speicher Die im Computer verf gbare Speicherkapazit t ist er reservierung sch pft Schlie en Sie nicht ben tigte Anwendungen 127 128 Faxversand ber Computer Faxinformationen mit einem Web Browser Anzeigen Hierf r werden die optionale HDD und die Drucker Scanner Einheit ben tigt Sie k nnen empfangene Faxdokumen te und deren Listen betrachten oder diese Dokumente mit Hilfe eines Web Image Monitors ber einen Netzwerk computer ausdrucken lassen 9 Hinweis O Es wird empfohlen einen Web Image Monitor zu verwenden der in der gleichen Netzwerkumge bung wie dieses Ger t betrieben wird Ansonsten k nnte sich der Web Browser nicht ffnen lassen und ein Fehler auftreten O Sie m ssen Speichern als Emp fangsdateieinstellung im Men Faxfunktionen ausw hlen Siehe 5 204 Empfangene Dokumente speichern oder drucken O Sie k nnen die Dokumente auch mit DeskTopBinder Lite
178. gsergebnis 16 Bericht Abrufempfangsreserve 16 Bericht ber vertrauliche Dateien 37 Betriebsschalter 100 Bezeichnungen der Hauptfunktionen 2 Bilddrehung 82 104 Box einstellen 162 Box Einstellungen 189 223 224 D Datei drucken 24 Eine Liste der gespeicherten Dateien ausdrucken TX Dateienliste ausdrucken 26 neu senden 25 Datei aus der pers nlichen Box drucken 41 Datei drucken 24 69 75 Datei Info Einstellen 140 Datei l schen 46 145 Datei nach dem Drucken l schen 35 Dateiname 141 Datei speichern 140 Den H 323 Gatekeeper konfigurieren 157 Den SIP Server konfigurieren 158 Direktwahl 59 Direktwahl Taste 59 Document Server 139 Datei l schen 144 Ein Dokument speichern 140 Verwalten von Dateien 142 Dokumente aus pers nlichen Boxen drucken 41 Dokumente bedingungslos empfangen 89 Dokumente in Informationsboxen speichern 43 Dokumente nach parameterspezifizierten Einstellungen empfangen 90 Doppelzugriff 82 Druck Optionen 101 Drucken 35 Boxliste 199 empfangener und gespeicherter Dokumente 34 Informationsbox Dokumente 45 Liste der speziellen Absender 188 von Dokumenten aus pers nlichen Boxen 41 drucken Journal 27 mit Speichersperre empfangene Datei 38 vertrauliches Dokument 36 Druckendesignal 101 Drucken in umgekehrter Reihenfolge 88 106 Drucken mit 180 Grad Bilddrehung 103 Drucken nach Anwender 28 Drucken nach Dateinummer 28 Drucken und Speichern 1
179. gt werden k nnen Anzahl der Ziele die f r alle Dateien fest 500 500 gelegt werden k nnen Anzahl der programmierbaren Ziele 500 500 Anzahl der programmierbaren Gruppen 100 100 Anzahl der Ziele die in einer Gruppe pro 500 500 grammiert werden k nnen Anzahl der Stellen f r Faxnummern 128 128 Anzahl der registrierbaren Programme 100 Anzahl der programmierbaren Auto Do kumente Anzahl der programmierbaren Standard nachrichten Stempel Anzahl der im Ger t speicherbaren Sen 200 denachweise Anzahl der pro Vorgang speicherbaren 1000 1000 Dokumente Anzahl der gespeicherten Dokumente die 30 30 pro Vorgang gesendet werden k nnen Anzahl der auf dem Document Server spei Ca 9000 Ca 9000 cherbaren Seiten ITU T Testblatt Nr 4 Anzahl der auf dem Document Server pro 1000 1000 Dokument speicherbaren Seiten 1 Wenn die optionale HDD installiert ist k nnen bis zu 2000 Ziele gespeichert werden INDEX 1 Seite drucken 75 1 seitig f r die 1 Seite 67 2 Seiten drucken 75 2 seitig ab der 1 Seite 67 2 seitiges Drucken 102 153 185 2 seitige Vorl 66 A Abbrechen 26 Abrufempfang 14 Abrufempfang mit ge nderter ID 14 Abrufempfang mit Standard ID freier Abrufempfang 14 Abrufempfang mit Standard ID freies Abruf RX 15 Abruf ID 202 Abruf ID programmieren 202 Abruf RX 15 53 Abrufsenden 11 Abrufstornobericht 13 Abruf IX 12 Absender Einstellungen 5 Administrato
180. hlen P Die Taste Informationsbox Datei speichern l schen drucken dr cken Die Taste Datei drucken dr cken Informationsboxen 4 W hlen Sie die Box mit der ge speicherten Datei aus die ausgedruckt werden soll Informat ionsboxdatei speichern l schen trucken Box w hlen aus der eine Datei gedruckt werden soll Loe an q 5678 J MARKETING DIYISI D CERVICE SECTION Sie k nnen nur Boxen ausw hlen in denen Dateien gespeichert sind Wenn ein Passwort erforderlich ist Geben Sie das Passwort ein und dr cken Sie dann auf OK D Passwort ber die Zehnertastatur eingeben dann OK dr cken Abbrechen 9 Hinweis O Ist Ihnen ein Fehler unterlau fen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp bevor Sie die Taste OK dr cken und wiederholen dann die Eingabe O Um die Eingabe des Pass worts abzubrechen dr cken Sie auf Abbrechen Das Dis play kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzeige zur ck 5 Die Taste Start dr cken 9 Hinweis O Wenn Sie zweiseitig optional ausdrucken wollen dr cken Sie zuerst die Taste 2 seitig drukken und dann die Start Taste 45 46 Kommunikationsinformationen O Um einen Druckvorgang vor dem Dr cken der Start Taste zu stoppen dr cken Sie Abbre chen Das Display kehrt zu der in Schritt Q abgebildeten Anzei ge zur ck O Um einen Druckvorgang nach dem Dr cken der Start Taste zu
181. hler unterlaufen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp bevor Sie die Taste OK dr cken und wie derholen dann die Eingabe O Um die Eingabe des Passworts abzubrechen dr cken Sie auf Abbrechen Das Display kehrt zu der in Schritt EJ abgebildeten Anzeige zur ck 4 Die Vorlage einlegen und die ge w nschten Scaneinstellungen ausw hlen Bereit z Speich d Dat ppen_ SEE Yorlage einlegen dann Start dr cken 100 SEP Code 5678 Boxname MARKETING DIVISION 9 Hinweis O Sie k nnen auch folgende Ein stellungen w hlen e Buchfax e 2 seitige Vorlage Der optio nale ADF wird ben tigt e Stempel Der optionale ADF wird ben tigt pP Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktio nen gt 5 Die Taste Start dr cken Das Ger t beginnt mit dem Vorla genscan Um den Scanvorgang zu stoppen dr cken Sie die Taste Scannen stoppen Das Display kehrt zu der in Schritt H abgebildeten Anzeige zur ck 6 Die Taste Verlassen dr cken 9 Hinweis M chten Sie ein Dokument in einer anderen Informationsbox speichern wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 7 Die Taste Verlassen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Informationsbox Dokumente drucken F hren Sie zum Drucken von in Infor mationsboxen gespeicherten Dateien die nachstehenden Schritte aus 1 Die Taste Information dr cken Information Bereit einlegen und Ziel w
182. hr Spei cherkapazit t ben tigt Ersch pft sich die Speicherkapazit t k nnen keine weiteren Dokumente auf der Festplatte gespeichert werden Ist dies der Fall beginnt das Ger t zu drucken wobei alte Dokumente berschrieben werden O Sie k nnen die empfangenen Do kumente mit bis zu insgesamt 320 Seiten oder 2240 Seiten bei instal lierter optionaler Speichererweite rung speichern bezogen auf A4 Format Standardaufl sung lt ITU T 4 Testblatt gt O Die empfangenen Dokumente las sen sich nicht erneut versenden O Sie k nnen die gespeicherten und im Document Server Display an gezeigten Dokumente nicht ver walten O Es wird empfohlen einen Web Image Monitor zu verwenden der in der gleichen Netzwerkumge bung wie dieses Ger t betrieben wird Ansonsten k nnte sich der Web Browser nicht ffnen lassen und ein Fehler auftreten 1 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Senden Emt liJ Empf datei Eur P Die Taste Faxeinstellungen dr cken El Die Taste Administrator Tools dr cken 4 Dr cken Sie auf Empfangsdateiein stellung 5 W hlen Sie Drucken oder Spei chern und dr cken Sie dann OK auf 4 MAY ZUU 19201 9 Hinweis O Um die Auswahl abzubrechen dr cken Sie auf Abbrechen Das Display kehrt zu der in Schritt f abgebildeten Anzeige zur ck Administratoreinstellungen verwenden O Bei Auswahl von Speichern k n nen Sie bestimme
183. hrt zur Standby Anzeige zur ck Eine Speichersperr ID programmieren Programmieren Sie eine Speicher sperr ID die vor dem Drucken bei ak tivierter Speichersperrfunktion einzugeben ist 1 Die Taste Anwenderprogrammj Z hler dr cken Senden Empfangen Empf a DE ZFGHOOSE P Die Taste Faxeinstellungen dr cken El Die Taste Administrator Tools dr cken 4 Dr cken Sie auf Speichersperr ID programmieren Administratoreinstellungen verwenden 5 Geben Sie eine ID ber die Zeh nertastatur ein und dr cken Sie dann auf OK z4 MAY ZUUb IbIU Speichersperr ID programmieren Yierstellige ID ber die Zehnertastatur eingeben dann OK dr cken 0000 Kann nicht als ID verwendet werden 9 Hinweis O Eine Speichersperr ID kann aus vier beliebigen Ziffern au er 0000 bestehen O Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp bevor Sie die Taste OK dr cken und wiederholen dann die Eingabe O Um die Programmierung einer ID abzubrechen dr cken Sie auf Abbrechen Das Display kehrt zu der in Schritt Q abgebil deten Anzeige zur ck 6 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Tasten W hlscheiben Telefon w hlen Mit dieser Funktion k nnen Sie einen Leitungstyp w hlen wenn das Ger t an eine G3 Analogleitung ange schlossen ist Es stehen zwei Leitungen zu
184. ichert sind 220020000200000000 00000 nennen nun nenn nenne nnnnnnn Verwenden von DeskTopBinder 0 4002400200000n0 Bene nnnn nen enn nenn nennen Einen Web Browser verwenden 202222220ssnsnenennnnnnsnnnnnnennnennnnnnennnnnnn nun nenn nennen yvi 8 Faxfunktionen FUnktionsliste n a uueneee ee 147 Auf Anwenderprogramme Faxfunktionen zugreifen uuussnuuuusnanunnnnnenn 150 Standardeinstellungen verlassen 22 220022000020000000nnonnnnn nennen nnnnn nenne nennen 150 Allgemeine Einstellungen z 222er02202n0n0nnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnenannnennns 151 Empfangseinstell ngen 2 aussen 153 E Mall Einstellingens essen 154 IP FO EinslellUNngenksesii ee sel 156 Den H 323 Gatekeeper konfigurieren uu2 4uu04enneennnnn nenne nennen nenne nnennn nennen 157 Den SIP Server konfigurieren u0022040000000000nnennnnnnnnnn nennen nennen nenne nennen nenn 158 Ein Gateway registrieren oder ndern uusss44ssnnennnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen 158 EINGaleWay l OSCHEN An nee eur 160 9 Administratoreinstellung Administrator Tools Liste 2 nenne 161 Administratoreinstellungen verwenden uuuuusu 000nnnnnnn ann ennnnnnn nun en nun nnnenn 163 Standardnachrichten programmieren ndern und l schen 163 Ein Auto Dokument speichern ndern und l schen u 44s044s00enne nennen 1
185. ichtsma nahmen hin die beim Ger tebetrieb zu be achten sind bzw auf Ma nahmen die nach Betriebsst rungen zu ergreifen sind 4 Einschr nkung Dieses Symbol weist auf Grenzwerte nicht miteinander kombinierbare Funktio nen oder auf Bedingungen hin unter denen eine bestimmte Funktion nicht ver wendet werden kann Referenz Dieses Symbol weist auf einen Querverweis hin Tasten die im Ger te Display erscheinen Tasten und Schaltfl chen auf dem Computer Monitor Tasten auf dem Bedienfeld des Ger ts Bezeichnungen der Hauptfunktionen Die Hauptfunktionen des Ger ts werden in diesem Handbuch wie folgt bezeich net e Internet Fax durch Angabe einer E Mail Adresse gt Internet Fax e Internet Fax durch Angabe einer IP Adresse gt IP Fax NT 1 sendemodus Zu einer festgelegten Zeit senden Sp ter senden Mit dieser Funktion k nnen Sie den Sendezeitpunkt f r Ihre Faxnachricht auf einen bestimmten Zeitpunkt ver schieben Auf diese Weise k nnen Sie g nstige Telefontarife nutzen ohne zu diesem Zeitpunkt am Ger t anwe send zu sein Sender a Empf nger Sp ter senden um 21 00 Uhr 9 00 PM DE ND1X01E4 Wenn Sie kein dringliches Fax haben w hlen Sie beim Scannen Sp ter sen den mit Spartarif Die Faxdokumente werden im Speicher auf die Warteli ste gesetzt und dann w hrend der Spartarif Sendezeit bermittelt JkWichtig O Wird das Ger t etwa eine Stun
186. icken Sie auf Dokumentstandard im Men Datei 3 Druckeigenschaften einstellen Faxdokumente ber Computer versenden Wenn Windows 95 98 Me verwendet wird Auf die Registerkarte Papier klicken Nehmen Sie folgende Einstel lungen vor e Papierformat e Ausrichtung e Magazin e Aufl sung e Graustufen e ruelype Fonts als Bitmap drucken Wenn Windows NT 4 0 verwendet wird Nehmen Sie folgende Einstel lungen vor e Papierformat e Ausrichtung e Magazin e Aufl sung Bei Verwendung von Windows 2000 XP bzw Windows Server 2003 Klicken Sie auf die Schaltfl che Druckpr ferenzen Nehmen Sie folgende Einstel lungen vor e Papierformat e Ausrichtung e Magazin e Aufl sung 4 Auf OK klicken 115 Faxversand ber Computer Einstellungen f r die Konfiguration der Optionen vornehmen Nehmen Sie Einstellungen f r optio nale Einheiten vor die am Ger t in stalliert sind P Hinweis O Sind die Optionen dieses Ger ts nicht wie beschrieben konfiguriert arbeiten die LAN Faxfunktionen m glicherweise nicht O Ist das Ger t an ein Netzwerk an geschlossen wird die Konfigurati on der Optionen automatisch durchgef hrt Einzelheiten finden Sie in der Hilfe Datei von LAN Fax Driver 1 F hren Sie die Schritte f und A unter Druckeigenschaften ein stellen aus 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Zubeh r und nehmen Sie dann die Einstellunge
187. ielstation ausgedruckt Sie k nnen zwei Fax Header spei chern Erster Name und Zweiter Name Wenn Sie beispielsweise den Namen Ihrer Abteilung in der einen und den Namen Ihrer Firma in der anderen Bezeichnung speichern k nnen Sie die erste Bezeichnung f r interne und die zweite f r externe Faxdokumente verwenden 9 Hinweis O Wenn Sie die Zielstation ber die Zehnertastatur eingeben wird vom Empfangsger t der erste Hea der Name ausgedruckt Zum Drucken des zweiten Header Na mens wenden Sie sich bitte an Ih ren Kundendienstvertreter O Sie k nnen die Fax Header Na men mit der Funktion Faxinfor mationen programmieren einrichten O Sie k nnen festlegen ob Datumsanga ben Fax Header Datei oder Seiten nummern gedruckt werden indem Sie die entsprechenden Anwenderpa rameter ein oder ausschalten Siehe 5 174 Anwenderparameter Schalter 18 Bit 3 2 1 0 O Sie k nnen diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten program mieren Siehe S 151 Allgemeine Einstellungen Sub Sendemodus Name einf gen Mit dieser Funktion k nnen Sie den Namen des Empf ngers auf das bei der Gegenstation eingehende Doku ment aufdrucken lassen Der Emp ngername wird wie folgt gedruckt e Empf ngername gedruckt am oberen Seitenrand wobei An vorangestellt wird e Standardnachricht Die program mierte Nachricht wird auf den bei den folgenden Zeilen gedruckt Richten Sie di
188. im Einscannen evtl Bereiche des Vorlagenbildes weggelassen Weitere Hin weise zum richtigen Auflegen von Dokumenten mit benutzerdefiniertem Format finden Sie im Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt Metrische Version L nge 245 mm wird nicht B5 JIS Y AALY 81 2 x 13 D 81 2 x 14 erkannt Breite 245 270 B5JIsL wird nicht wird nicht wird nicht B4JISD mm erkannt erkannt erkannt 270 mm A4 wird nicht wird nicht wird nicht A3D erkannt erkannt erkannt Zoll Version L nge TA Sylt By 81 2 x14 ne Normalerweise kann ein Dokument mit einer L nge von bis zu ca 420 mm 16 5 ges cannt werden Sie k nnen jedoch ein Scanformat von bis zu 432 mm 17 vorgeben Breite Maximaler Scanbereich Es gibt folgende maximale Scanbereiche e Speichersenden 297 x 1200 mm 11 x 47 B x L ber den ADF e Sofort Senden 297 x 1200 mm 11 x 47 B x L ber den ADF 9 Hinweis O Beim Sofort Senden betr gt der Scanbereich je nach Zeichengr e bzw Einstellung des Zielger ts m glicherweise weniger als 1200 mm 47 e 297 x 432 mm 11 x 17 B x L ber das Vorlagenglas Spezifikationen Schwer erkennbare Vorlagenformate Das Ger t hat Schwierigkeiten das Format der folgenden Vorlagenarten zu be stimmen Wenn das geschieht w hlt das empfangende Ger t m glicherweise nicht das richtige Papierformat aus e Dokumente mit anderen Formaten als den unten aufgef hrten die auf das Vor
189. ine L nge von 8 7 Zoll im Display angezeigt Dr cken Sie die Taste mm oder Zoll erneut wird 221 mm an gezeigt O Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp und wie derholen dann die Eingabe O Um ein Scanformat zu annullie ren dr cken Sie die Taste Ab brechen 7 W hlen Sie eine vertikale Gr e aus und dr cken Sie dann auf OK 24 MAY ZUUD 14746 ertastatur eingeben und Yertikalwert w hlen Horizontal lt 128 1200 gt 2 Vertikal 167 168 Administratoreinstellung 9 Hinweis O Die angezeigte vertikale Gr e variiert je nach gew hlter Ein heit Bei Anwahl von mm wer den Autom Erkennung 210 mm A4 257 mm B4 JIS 297 mm A3 216 mm 8 1 2 und 279 mm 11 angezeigt Bei Anwahl von Zoll werden Autom Erkennung 8 3 Zoll A4 10 1 Zoll B4 JIS 11 7 Zoll A3 8 5 Zoll und 11 0 Zoll angezeigt O Um ein Scanformat zu annullie ren dr cken Sie die Taste Ab brechen 8 Die Taste Verlassen dr cken 9 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Ein Scanformat l schen 1 Die Taste Anwenderprogramm Z h ler dr cken Senden Empfangen Empf de Mr DE ZFGHOOSE P Die Taste Faxeinstellungen dr cken El Die Taste Administrator Tools dr cken 4 Die Taste Scanformat programmie re
190. ion auf eine der Schnellbedientasten program mieren Wenn Sie dann diese Taste verwenden k nnen Sie den Schritt E berspringen Siehe S 151 All gemeine Einstellungen 55 56 Weitere Sendefunktionen 1 Die Vorlage einlegen und die ge w nschten Scaneinstellungen eingeben 9 Hinweis O Wenn Sie einen Transferauftrag per E Mail nutzen werden Doku mente mit der Aufl sung Detail gesendet auch wenn Sie Super Fein angegeben haben Um ein Dokument mit Super Fein zu senden konfigurieren Sie den Vollmodus wenn Sie die Ziele im Adressbuch eintragen Siehe Fax handbuch lt Basisfunktionen gt O Bei Transferauftr gen per E Mail werden Dokumente in A4 Breite gesendet Gr ere Doku mente als A4 werden auf A4 Breite verkleinert Wenn das Ger t des Empf ngers mit dem Vollmodus T 37 kompatibel ist werden die Vorlagen mit der im Adressbuch festgelegten Breite gesendet Siehe Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt pP Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt 2 Die Nummer einer Transferstati on spezifizieren 69 Hinweis O Geben Sie die Faxnummer E Mail Adresse oder IP Faxziel der Transferstation direkt ein oder nutzen Sie eine Zielliste O Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp und wie derholen dann die Eingabe I Wird ein Transferauftrag per E Mail gesendet k nnen E Mail Optionen eingerichtet werden Siehe Schr
191. it 0 O Sie k nnen weiterhin festlegen dass per Speicherempfang Ersatz empfang empfangene Dokumen te nach Einschalten des Ger ts ausgedruckt werden Druckopfionen Druckendesignal Ist diese Funktion eingeschaltet gibt das Ger t einen Signalton aus um Ih nen mitzuteilen dass ein empfange nes Faxdokument gedruckt wird 9 Hinweis O Der Signalton kann leiser oder lau ter gestellt oder auch ganz ausge schaltet werden Lautst rke auf Minimum einstellen Siehe Fax handbuch lt Basisfunktionen gt Schachbrettmarkierung Ist diese Funktion eingeschaltet wird auf die erste Seite eines Faxdoku ments standardm ig eine Schach brettmarkierung gedruckt damit Sie die einzelnen Dokumente besser aus einander halten k nnen ND1X00E5 9 Hinweis O Sie k nnen diese Funktion in den Empfangseinstellungen ein oder ausschalten Siehe 5 153 Emp fangseinstellungen Druckoptionen Mittenmarkierung Ist diese Funktion eingeschaltet wird am linken oder oberen Rand jeder empfangenen Seite mittig eine Mar kierung aufgedruckt Dies erleichtert die korrekte Positionierung des Lo chers falls Sie die empfangenen Fax dokumente abheften m chten ND1X00E6 9 Hinweis O Die Mittenmarkierung erscheint unter Umst nden nicht exakt auf der Mitte des Randes O Sie k nnen diese Funktion in den Empfangseinstellungen aktivieren oder deaktivieren Siehe 5 153 Empfangseinstellungen 1
192. it 1 O Sie k nnen diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten program mieren Wenn Sie dann diese Taste verwenden k nnen Sie den Schritt I berspringen Siehe S 151 All gemeine Einstellungen O Abh ngig von den Sicherheitsein stellungen erscheint das Ziel m g licherweise nicht 1 Die Taste Information dr cken eit egen und Ziel w hlen P Die Taste Journal drucken dr cken Kommunikationsinformationen 3 W hlen Sie einen Druckmodus aus Drucken nach Anwender zUUn 13 02 Joumal drucken W hlen Sie Pro Anwender drucken W hlen Sie einen Anwender aus Anwender w hlen Den Anwender w hlen OFFICE Alle W hlen Sie Alle Hinweis Tee ZT O Dr cken Sie auf Abbrechen Drucken nach Dateinummer wenn der Anwender nicht re OAO gistriert ist Das Display kehrt W hlen Sie Druck nach Datei zu der in Schritt H abgebilde Nr ten Anzeige zur ck O Dr cken Sie auf L schen um zum vorherigen Bild schirm zur ckzukehren wenn der falsche Anwender name ausgew hlt wurde Geben Sie eine vierstellige Da teinummer ein p Journal drucken Dr cken Sie auf OK nachdem vierstellige Datei Nr eingeben Sie den im Display angezeig d Start dr cken en ten Anwendernamen ber pr ft haben 9 Hinweis O Dr cken Sie auf Abbrechen wenn ein falscher Anwender P Hinweis name ausgew hlt wurde Das I Ist Ihnen ein Fehler unterlau Display
193. it Speichersperre empfangene Datei drucken uu 2200 200022000 38 Pers nliche BOXEN ee Re 40 PS SONlIENE BOXON ee Eee gen 40 Dokumente aus pers nlichen Boxen drucken nsensensnounnnnnnrnrennnrnnronennrnnrnrnnene 41 InformationsboXen 2 2 5 aiaa aA aaa ALEE AAEE 43 INTOrNatIonSboOXen ame aa a a N 43 Dokumente in Informationsboxen speichern nsennnennnanennrrnrrennnrnnnnrennrnnrrenrrnnene 43 Informationsbox Dokumente drucken 2222u40 0 4ann en anannenanan nn en ann en nn nen anne 45 Informationsbox Dokumente l schen 24242444444RRRR nennen en anne nn anne nn ann nn en 46 4 Weitere Sendefunktionen Praktische W hlfunktionen u 220002200022000an0nnnn0nanunnanun nun nnnunnnnunnnnnnn nun 49 Kotenwahl seien 49 Beispiel 0 TI33 1 3595 338 2 2 mu ei 49 NEUWaNL energie 49 Erweiterte FUNK ONEN 20 2005 Ha a ea aaa Ehen en 51 SUB Code ae ee east ea 51 SIDC Odea leeres 52 SEF COJO Eee ee ee O EET 52 PWVD BOGE re see seem 54 Transtelaulag 2a uum 2n ee een Heel 54 Wenn Transferauftr ge im Men Systemeinstellungen eingerichtet sind 58 DITEKTWA sea Dee ea en a 59 Manuelles Wahlen else 61 Leitungsanschluss ndern 00u2000020002000n0n000nnanonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 62 SUb Sendemodus aus nir E E 64 Senden VOM BUCRAVONAGEM seinen a ie ee 64 Senden von zweiseitigen Vorlagen Zweiseitige bertragu
194. it dieser Funktion k nnen Sie die Zahl der Absender von denen Sie Fa xdokumente empfangen begrenzen Das Ger t empf ngt nur Faxdoku mente von programmierten speziellen Absendern so dass unerw nschte Do kumente ausgeschlossen werden und kein Faxpapier verschwendet wird 9 Hinweis O Um diese Funktion nutzen zu k n nen programmieren Sie die Funkti on Spezielle Absender und w hlen anschlie end Ein in Autorisier ter RX ber die Empfangseinst Siehe 5 153 Empfangseinstellun gen Siehe 5 174 Anwenderpara meter Schalter 08 Bit 2 O Haben Sie keine speziellen Absen der programmiert funktioniert das autorisierte RX auch dann nicht wenn Sie Ein ausw hlen O Sie k nnen festlegen ob Sie nur von programmierten Absendern oder nur von solchen empfangen m chten die nicht in den Anwen derparametern eingerichtet sind Siehe S 174 Anwenderparame ter Schalter 08 Bit 2 O Wenn Sie Aus f r Autorisierter RX unter Eingangs Setup ausw h len entsprechen die Einstellungen den Empfangseinstellungen Siehe 5 153 Empfangseinstellungen O Sie k nnen die speziellen Absen der genau so ndern wie Sie sie programmiert haben Nachsenden Mit dieser Funktion k nnen Sie die empfangenen Dokumente an Ihrem Ge r t ausdrucken lassen und dann an zu vor programmierte Empf nger weiterleiten Das Ordnerziel kann registriert werden Es ist auch m glich
195. itentrennung und Verkleinerung in L ngsrichtung berschreitet die L nge eines empfange nen Dokuments die L nge des im Ger t be findlichen Papiers k nnen die einzelnen Seiten auf mehrere Bl tter verteilt oder verkleinert und auf ein einziges Blatt gedruckt werden Ist beispielsweise das Dokument 20 mm 0 79 l nger als das verwendete Papier wird es aufgeteilt Macht die L ngen berschreitung weniger als 20 mm 0 79 aus wird das Dokument verkleinert Bei Aufteilung eines Doku ments wird an der Stelle an der der Seiten umbruch erfolgt eine Markierung eingef gt und etwa die letzten 10 mm 0 39 vor dem Seitenumbruch werden auf der zweiten Seite noch einmal wiederholt Dokument DE ND1X01E1 9 Hinweis 7 Ihr Servicetechniker kann diese Funk tion mit den nachstehenden Einstel lungen Ihren W nschen anpassen e Verkleinerung e Einf gen einer Markierung e Textwiederholung e Wiederholungsl nge e Richtwert f r die Aufteilung O Die Wiederholungs und Verklei nerungsl nge l sst sich in folgen den Bereichen ndern e Wiederholungsl nge 4 mm 0 16 10 mm 0 39 15 mm 0 59 e Richtwert f r die Aufteilung 5 155 mm in Schritten von 5 mm 0 2 6 1 in Schritten von 0 2 105 106 Empfangsfunktionen Drucken in umgekehrter Reihenfolge Normalerweise werden die Seiten des empfangenen Dokuments in der Reihenfolge ihres Eingangs gedruckt und im Ablagefach gestapelt
196. itte H und H des Fax handbuchs lt Basisfunktionen gt P Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt 3 Die Taste dr cken Erw Funktionen O Bereit egen und Ziel w hlen 4 Dr cken Sie auf Transferauftrag 5 Dr cken Sie auf Empfangsstation 6 Legen Sie eine Empfangsstation fest Empfangsstation Obiges Ziel ist Transferstation W hlen Sie die in der Station registrierte Zielwahl Kurzwahl bzw Gruppenwahl 9 Hinweis O Die Nummern von Empfangs stationen k nnen nicht direkt eingegeben werden Die Ruf nummern m ssen in der den Transferstation en in Ziellisten oder als Kurz bzw Gruppen wahl gespeichert sein Zum Festlegen einer Empfangsstati on gehen Sie wie folgt vor O Um einen Transferauftrag zu annullieren dr cken Sie die Ta ste Abbrechen zwei Mal Das Display kehrt zu der in Schritt H abgebildeten Anzeige zur ck Zielliste W hlen Sie q Zielwahl aus Geben Sie die Registrations nummer der Zielliste ein in der die Empfangsstation ge speichert ist Beispiel Um die als Zielwahl 01 in der Transferstation gespei cherte Registriernummer zu w hlen geben Sie Folgendes ein 0 1 9 Hinweis g Sie k nnen bis zu f nf Stellen eingeben Kurzwahl W hlen Sie qp Kurzwahl aus Geben Sie die Nummer des Kurzwahlcodes ein Beispiel Um die als Kurzwahl 12 in der Transferstation gespei cherte Nummer zu w hlen ge ben Sie Folgendes ein 1 2
197. ken TA Datei ndern Sstoppen Datei zum Stoppen der Sendung w hlen Inhalt pr fen ndern Datei drucken 3 W hlen Sie die Datei aus deren Sendezeit ge ndert oder gel scht werden soll T Datei ndern stoppen Datei zum Prifen ndem w hlen 4 Der Empf nger wird angezeigt E Dr cken Sie auf TX Zeit ndern 24 MAY ZUUS 13243 Scandatum Zeit 24 05 13 40 6 Die Taste L schen dr cken und dann die Sendezeit ber die Zehner tastatur erneut eingeben oder die Option Spartarif w hlen und an schlie end die Taste OK dr cken 24 MAY ZUUN 13243 pzeit ber die Zehnertastatur ndern sofort gesendet werden soll bertragung dr cken 23 00 lt dktuelle Uhrzeet gt 13 43 9 Hinweis O Wenn Sie die Option Spartarif w hlen wird die bereits festge legte Spartarif Zeit bernom men Siehe S 151 Allgemeine Einstellungen O Wenn Sie die Taste bertragung dr cken wird die Datei sofort ge sendet Befindet sich jedoch eine andere Datei in Sendebereitschatft wird sie zuerst gesendet 7 Die Taste Verlassen dr cken 9 Hinweis O Wenn Sie eine weitere Sende zeit ndern m chten wiederho len Sie den Ablauf ab Schritt fl 8 Die Taste Verlassen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck SMTP Servereinstellungen ndern Sie k nnen in den Einstellungen fest legen ob der SMTP Server umgan gen werden soll oder nicht Siehe Faxhandbu
198. ken Sie die Taste Fax 3 Dr cken Sie auf Programm Taste ZLBS070E 4 Achten Sie darauf dass Registrie ren ausgew hlt ist Abrufen Name ndern Registrieren 5 W hlen Sie eine Programmnum mer aus in der Nicht program miert angezeigt wird 9 Hinweis O Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen dr cken Sie auf Abbrechen und geben dann die Programmnum mer erneut ein O M chten Sie ein Keystroke Pro gramm ndern geben Sie die zu ndernde Programmnummer ein und dr cken auf Registrieren Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen dr cken Sie auf Nicht registrieren und wiederholen den Ablauf ab Schritt g Geben Sie den Programmnamen ein und dr cken Sie dann auf OK Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 9 Hinweis O Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen dr cken Sie auf Backspace oder Alle l schen und wiederholen die Eingabe O Sie sollten den Programmnamen registrieren O Um ein Programm zu annullieren dr cken Sie die Taste Abbrechen Das Display kehrt zu der in Schritt E abgebildeten Anzeige zur ck pP Referenz Text eingeben Handbuch Grundeinstellungen Mit einem Programm eine Priorit tsfunktion registrieren Sie k nnen festlegen ob die im Pro gsramm Nr 1 registrierte Funktion nach Einschalten der Stromversorgung oder Dr cken der Taste Gesamtl schen aktiviert wird oder nicht Nach Registrierung einer Funktion im Programm Nr 1 w hlen Sie d
199. ken auf Durchsuchen unter Deckblatt ausw hlen aus 9 Hinweis O Die unter Deckblatt ausw hlen getroffene Wahl wird erst an nulliert wenn eine andere Datei ausgew hlt wurde Wenn Sie nur die Informationen f r das Ziel ndern wollen lassen Sie diesen Schritt aus und fahren mit dem Schritt H fort 5 W hlen Sie die Art der Informa tionen unter An aus 9 Hinweis O Sie k nnen entweder Adressbuch verwenden Sehr geehrte Damen und Herren Namen bearbeiten oder Kein w hlen Bei Auswahl von Namen bearbeiten k nnen Sie den Firmen Abteilungs und pers nlichen Namen eingeben 6 Um das Datum auszudrucken ist das Kontrollk stchen vor Mit Da tum zu aktivieren 7 Geben Sie die Absenderdaten ein 9 Hinweis O Sie k nnen Firmen Abtei lungs und pers nliche Namen sowie Telefon und Faxnum mern eingeben O Um eine Nachricht hinzuzuf gen aktivieren Sie das Kontroll Faxdokumente ber Computer versenden 8 Auf OK klicken 9 Ein Ziel eingeben 10 Klicken Sie auf die Registerkarte Sendeoptionen und aktivieren Sie das Kontrollk stchen vor Deckblatt anf gen 11 Auf Senden klicken k stchen vor Mit Nachricht und geben dann die Nachricht ein LAN Fax Betriebsmeldungen Meldung Ursache und Abhilfe Kein Zugriff auf den Netzwerkverbindung berpr fen Drucker Auf Wiederho len klicken um Daten erneut zu senden Sicherstellen dass Stromversorgung ein
200. klicken 113 114 Faxversand ber Computer 7 Sicherstellen dass das Kontroll k stchen Druckername lt LAN Fax M7 gt aktiviert ist und dann auf Fortsetzen klicken 9 Hinweis O W hlen Sie den gew nschten Anschluss EJ Auf Fertig stellen Klicken Das Installationsabschluss Dialog feld wird angezeigt E Auf Fertig stellen Klicken 10 Auf Verlassen klicken Auf der CD ROM gespeicherte Anwendungen In diesem Abschnitt erhalten Sie In formationen ber LAN Fax Driver Adressbuch und LAN Fax Cover Sheet Editor LAN Fax Driver Dieser Treiber stellt Ihnen die LAN Faxfunktionen zur Verf gung Speicherort der Datei Folgende Ordner sind auf der CD ROM enthalten e LAN Fax Driver f r Windows 95 98 Me TREIBER LAN FAX WIN9X_ME e L AN Fax Driver f r Windows NT 4 0 TREIBER LAN FAX NT4 e LAN Fax Driver f r Windows 2000 XP TREIBER LAN FAX WIN2K_XP Betriebsumgebung e Computer PC AT kompatibel e Betriebssysteme Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 e Bildschirmanzeige VGA 640 x 480 Pixel oder h he re Aufl sung 24 Einschr nkung O Je nach Systemumgebung kann die Durchf hrung aller Funktionsab l ufe nicht gew hrleistet werden O Unter Windows NT arbeitet der LAN Fax Driver nicht in einer RISC Prozessor Umgebung MI PS Serie R Alpha AXP PowerPC 9 Hinweis O Schlie en Sie
201. kt wird Haben Sie keine spe ziellen Absender programmiert druckt das Ger t alle empfangenen Dokumen te in der vorgegebenen Anzahl aus Einschr nkung O Bei folgenden Funktionen ist der Mehrfachausdruck nicht m glich Abrufempfang Vertraulicher Empfang bzw Speichersperre 9 Hinweis O Sie k nnen bis zu 10 Kopien festlegen 181 182 Administratoreinstellung Zweiseitig drucken Hierf r werden die optionale Duplex Einheit und die HDD ben tigt Mit dieser Funktion kann das Papier beidseitig bedruckt werden Einschr nkung O Wenn Sie den Bypass Einzug als Papiermagazin w hlen wird der Duplex Druckbetrieb deaktiviert Speichersperre Mit dieser Funktion k nnen Sie einge hende Dokumente von programmier ten Absendern speziellen Absendern in den Speicher empfangen ohne dass sie ausgedruckt werden Weil hier die Dokumente nur von Personen ausgedruckt werden k nnen denen die Speichersperr ID bekannt ist eig net sich diese Funktion f r den Emp fang von vertraulichen Dokumenten Haben Sie keine Absender program miert empf ngt das Ger t die Faxdo kumente von allen Absendern mit dem Speichersperr Empfang E Vorbereitung Sie m ssen die Speichersperr ID im Voraus registrieren Siehe S 202 Eine Speichersperr ID programmie ren 4 Einschr nkung O Wenn Sie den gleichen Absender unter Speichersperre und Nachsenden programmieren ist Nachsenden de
202. l lung vor Programmieren Sie einen speziel len Absender und w hlen Sie den Bypass f r die Art des Papierma gazins aus Siehe 5 187 Papierfor mat f r den Bypass Einzug programmieren unter Speziellen Absender programmieren Aktivieren Sie die Funktion Au torisiertes RX in Speziellen Ab sender programmieren Siehe 5 186 Die Funktionen autorisier tes RX und spezielles RX pro grammieren Einschr nkung Wenn Sie diese Funktion verwen den k nnen ausgedruckte Seiten nicht an das Finisher Ausgabefach ausgegeben werden Auch wenn Sie das Finisher Ausgabefach aus w hlen werden die Bl tter an die Interne Ablage 1 ausgegeben Sie he Basiseinstellungen Handbuch Grundeinstellungen Druckoptionen 9 Hinweis g g Sie k nnen maximal 100 Blatt Nor malpapier in den Bypass einlegen Sie k nnen im Bypass ein Papier format verwenden das nicht in den Papiermagazinen liegt Das Ger t erkennt die D und A3D 8 2 x 11 11 x 17 D Werden andere Formate eingelegt muss das Papierformat spezifiziert werden Stimmen das festgelegte Papierformat und das im Bypass eingelegte Papierformat aber nicht berein kann es zu einem Papier stau und unvollst ndigem Druckbild kommen Siehe S 187 Papierformat f r den Bypass Ein zug programmieren Dokumente die auf kleinerem Pa pier als A4 ausgedruckt werden k nnen abgeschnitten oder auf mehrere Seiten verteilt werden
203. lagenglas gelegt werden e Vorlagen mit Indexregistern Etiketten oder berstehenden Teilen e Transparente Vorlagen wie z B OHP Folien oder Transparentpapier e Dunkle Vorlagen mit dichtem Text oder Zeichnungen e Vorlagen die Bereiche mit dichtem Druckbild enthalten e Vorlagen mit dichtem Druckbild an den R ndern e Vorlagen mit gl nzenden Oberfl chen e Gebundene Vorlagen von mehr als 10 mm 0 3 Dicke wie z B B cher Die folgenden Papierformate werden im Faxmodus automatisch erkannt Metrische Version Papierfor A3D B4 JISO A4DDO B5JsSsDO A5DD mat an dem die Vorlage platziert wird ADF sp P P P Pp glas a a a A O Automatische Erkennung x Keine automatische Erkennung Zoll Version dem die Vorlage platziert wird O Automatische Erkennung x Keine automatische Erkennung 221 222 Anhang H chstwerte Die nachstehende Liste enth lt die Maximalwerte f r die einzelnen Elemente 9 Hinweis O Die maximale Anzahl von Seiten die gespeichert oder gesendet werden kann kann sich je nach Dokumentinhalt verringern Merkmal Standard Speichererweiterung optio nal Speicher inkl optional 28 MB Anzahl der speicherbaren Seiten bei A4 Ca 320 Ca 2240 Standardformat lt ITU T Testblatt Nr 4 gt Gesamtzahl aller Dokumente 400 400 Seitenanzahl pro Datei 1000 1000 Seitenanzahl f r alle Dateien 1000 3000 Anzahl der Ziele die f r eine Datei festge 500 500 le
204. lassen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 39 40 Kommunikationsinformationen Pers nliche Boxen il Vorbereitung Richten Sie vor Verwendung die ser Funktion die pers nliche Box ein Siehe 5 189 Pers nliche Bo xen programmieren ndern Pers nliche Boxen Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie das Ger t so einrichten dass an be stimmte Anwender gerichtete einge hende Dokumente gespeichert und nicht automatisch ausgedruckt wer den Jedem Anwender muss ein SUB Code pers nlicher Code zugewie sen sein der zuvor als pers nliche Box designiert wurde Wenn die Ge genseite ihre Dokumente sendet muss sie den SUB Code des Empf n gers spezifizieren Nach dem Emp fang wird das Dokument mit dem passenden SUB Code in der pers nli chen Box gespeichert Auf diese Weise kann ein Faxger t von mehreren Einzelpersonen oder Abteilungen gemeinsam genutzt werden da zwischen den einzelnen Dokumenten unterschieden werden kann Wird dar ber hinaus ein Emp f nger f r die betreffende pers nliche Box festgelegt werden eingehende Dokumente mit diesem angeh ngten SUB Code nicht erst gespeichert son dern direkt an das von Ihnen angege bene Ziel weitergeleitet Sie k nnen eine Faxnummer E Mail Adresse oder ein IP Faxziel als Empf nger festlegen N heres zur Programmie rung von Empf ngern erfahren Sie unter 8 189 Pers nliche Boxen pro srammieren ndern
205. lbedientasten program mieren Wenn Sie dann diese Taste verwenden k nnen Sie den Schritt B berspringen Siehe S 151 All gemeine Einstellungen 1 berpr fen Sie ob die Anzeige Vertrauliche Datei leuchtet DE ZLBSO60E 2 Die Taste Information dr cken Dr cken Sie auf Vertrauliche RX Datei drucken 9 Hinweis O Wenn keine vertraulichen Do kumente empfangen wurden wird die Meldung Keine Emp fangsdateien vorhanden angezeigt Die Taste Verlassen dr cken 4 Geben Sie ber die Zehnertasta tur eine vierstellige vertrauliche ID ein und dr cken Sie anschlie Bend die Start Taste p Yertrauliche Ernpfangsdatei drucken Yertrauliche ID ber die Zehnertastatur eingeben dann Start dr cken Die vertrauliche ID unterscheidet sich je nach den Festlegungen des Absenders 9 Hinweis O Sie m ssen die in diesem Ger t programmierte vertrauliche ID eingeben wenn die empfange ne Datei keine vertrauliche ID enth lt O Sie m ssen die vom Absender programmierte vertrauliche ID eingeben Best tigen Sie im Vor aus ber die vertrauliche ID des Absenders O Stimmen die vertraulichen ID bzw die pers nlichen vertrauli chen ID nicht berein wird die Meldung F r die gew hlte Vertrauliche ID sind keine Empfangsdateien vorhan den angezeigt Dr cken Sie die Taste Verlassen um den Vorgang zu annullieren die vertrauliche ID bzw die per s nliche vertr
206. lches als alternatives Ziel verwendet werden soll Siehe 5 174 Anwenderparameter Schalter 32 Bit 0 1 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Senden Empfangen Empf datei DE ZFGH008E P Die Taste Faxeinstellungen dr cken El Die Taste Administrator Tools dr cken Die Taste Box Einstellung dr cken 5 berpr fen ob Programmieren n dern gew hlt ist 6 W hlen Sie die zu programmie rende Box aus Zum Programmieren einer neuen Box dr cken Sie Nicht programmiert Boxeinstellungen l Nicht programmiert Administratoreinstellungen verwenden 9 Hinweis O Um eine bereits programmierte Box zu ndern dr cken Sie die Taste dieser Box und fahren dann mit Schritt f fort El Die Taste Transferbox dr cken 8 Geben Sie einen Box Namen ein und dr cken Sie dann auf OK pP Referenz Text eingeben Handbuch Grundeinstellungen 9 Geben Sie einen SUB Code ein 9 Hinweis O Um den SUB Code zu ndern dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp und wie derholen die Eingabe Um einen Box Namen zu ndern dr cken Sie die Taste Boxname und wie derholen den Ablauf ab Schritt 6 10 Legen Sie die Registrierungsbe dingung fest Endempf nger programmieren W hlen Sie einen Endempf n ger aus 9 Hinweis O Sie k nnen f nf Endempf n ger speichern 19 Administratoreinstellung Legen Sie
207. le gespeicherten Doku mente gel scht In diesem Fall l sst sich mit Hilfe des Netzausfallberichts oder des Journals feststellen welche Dokumente verloren gegangen sind so dass Sie den Absender um eine erneute Zusendung bitten k nnen JkWichtig O Hat ein Absender Eigener Namen bzw die Eigene Faxnummer nicht pro grammiert kann es passieren dass das Ger t ein wichtiges Faxdokument nicht empfangen kann Es empfiehlt sich wichtige Absender zu bitten den Eigenen Namen bzw die Eigene Faxnummer im Voraus zu programmieren Bedingungsloser Ersatzempfang Das Ger t schaltet ungeachtet dessen ob der Absender Eigener Namen bzw die Eigene Faxnummer programmiert hat auf Ersatzempfang um Empfang nur bei Abruf ID bereinstimmung Das Ger t schaltet nur dann auf Ersatzempfang wenn die programmierte Abruf ID der Gegenstation mit der ID dieses Ger ts bereinstimmt Deaktiviert Das Ger t empf ngt keine Dokumente Empfangsfunkfionen Transferstation Transferstationen erlauben Ihnen die Palette der Standard Faxfunktionen zu erweitern und komplexe Netzwer ke aufzubauen Das Konzept wird im nachstehenden Schema verdeutlicht Empfangsstation Transferstation 1 N anfordernde Partei Ca Transfer Empfangsstation Ergebnisbericht DE GFTRRQ2E In diesem Abschnitt werden folgende Begriffe verwendet Auffordernde Station Das Ger t von dem das Doku ment stammt Transferstation dieses Ger t G
208. li che Sendungen erforderliche ID registriert Damit wird die f r Abruf Ver bindungen erforderliche ID registriert Damit wird die f r Speicher sperrempfang erforderliche ID registriert Damit wird eine Leitung ausge w hlt wenn Sie das Ger t an eine G3 Analogleitung anschlie en 9 Hinweis O Diese Funktion ist in einigen Regionen nicht verf gbar Legt fest ob empfangene Do kumente f r einen sp teren Ausdruck auf die Festplatte gespeichert werden sollen oder ob sie sofort ohne Spei cherung ausgedruckt werden Geben Sie ein Passwort ein um empfangene und gespei cherte Dokumente mit einem Web Image Monitor oder De skTopBinder Lite anzuzeigen Stellen Sie den Schutz so ein dass nur der Administrator die Men einstellungen ndern kann Legen Sie fest ob der Ordner Transfer Ergebnisbericht an eine vorgegebene E Mail Adresse geschickt werden soll wenn Ordner als Nachsende ziele programmiert sind an die von allen Absendern bzw speziellen Absendern Doku mente gesendet werden 5 183 Spezielle Absender programmieren ndern 5 189 Box Einstellungen S 200 Transferbericht S 201 Eine vertrauliche ID programmieren 5 202 Eine Abruf ID pro grammieren 5 202 Eine Speichersperr ID programmieren 5 203 Tasten W hlschei ben Telefon w hlen 5 204 Empfangene Doku mente speichern oder drucken 5 206 Einen Anwender zum Anzeigen
209. lie end auf OK 24 MAY zUUn 19 02 Anwendereinstellung gespeicherte R Datei 100003 LONDON OFFICE Anwender angeben 9 Hinweis O Wenn ein programmierter An wender aus der Zielliste gel scht wurde wird die Meldung Aus dem Adressbuch gel scht angezeigt Geben Sie den An wender erneut ein 8 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Men Schutzeinstellungen Sie k nnen Anwenderzugriffsrechte f r Funktionen einrichten die von Anwendern eingestellt werden k n nen die keine Administratoren sind Einzelheiten hierzu erfahren Sie vom Administrator Administratoreinstellungen verwenden Ordner Transfer Ergebnisbericht Sie k nnen festlegen ob der Ordner Transfer Ergebnisbericht an die ange gebene E Mail Adresse bertragen werden soll wenn Ordner als Nach sendeziele programmiert sind an welche die Dokumente von allen bzw von speziellen Absendern ge sendet werden E Vorbereitung Zun chst m ssen Sie in der Zielli ste das Ziel f r den Ordner Trans fer Ergebnisbericht registrieren Siehe Faxziel Handbuch Grund einstellungen 9 Hinweis O Legen Sie f r die Weiterleitung von Dokumenten an mehrere Ziele ein Gruppenziel fest Siehe Fax ziel Handbuch Grundeinstellun gen Es k nnen maximal 500 Parteien f r eine Gruppe angege ben werden O Auch wenn der Ordner Transfer Ergebnisbericht nicht
210. m Z hler ter Speziellen Absender dr cken programmieren fest Nicht von festgelegten Absendern empfan gene Dokument werden an das mit dieser Funktion vorgegebene Ziel gesendet Siehe 5 179 Unter Einen Endempf nger programmieren schiedlich zu behandelnde speziel Senden le Absender a mpf O Sie k nnen festlegen ob nachge datei sendete Dokumente ausgedruckt werden sollen oder nicht Siehe S 174 Anwenderparameter 2 g Schalter 11 Bit 6 Die Taste Faxeinstellungen dr cken DE ZFGHOOSE O Wenn Sie ein Ziel in der Zielliste 3 Die Taste Administrator Tools l schen das als Nachsendeziel dr cken festgelegt wurde werden die Ein stellungen des Nachsendeziels ge 4 Die Taste Nachsenden dr cken l scht so dass diese erneut 5 l p registriert werden m ssen Wird Die Taste Ein dr cken ein Ziel ge ndert wird das Doku EA MAr EU E ment an das neue Ziel gesendet Ist kein Ziel des festgelegten Typs vorhanden k nnen Sie vorgeben welches als alternatives Ziel ver wendet werden soll Siehe S 174 Anwenderparameter Schalter 32 Bit 0 O Sie k nnen diese Funktion auf eine PR der Schnellbedientasten program e Einschr nkung mieren Siehe S 151 Allgemeine O F r jeden speziellen Absender Einstellungen kann ein Endempf nger regi striert werden Verwenden Sie ein Gruppenziel wenn Sie zwei oder mehr Endempf nger regi strieren m chten Es k nnen maximal 5
211. ma A design abc firma com FAX Header FIRMA B Niederlassung Los Angeles von Kunde B Server SAh Telefonnetz FAX Nr 310 567 1234 FAX Header FIRMA B bj S S meret dieses Ger t E Mail aaaa abc firma com FAX Nr 212 123 5678 Internet Fax E Mail bbbb b firma com DE AJC007S Einschr nkung O Es k nnen maximal 500 Parteien f r eine Gruppe angegeben werden 9 Hinweis O Sie m ssen zuvor die Nachsendestation festlegen Siehe S 169 Nachsenden O Wenn Sie die Dokumente je nach Absender an unterschiedliche Ziele nachsen den wollen siehe 5 179 Unterschiedlich zu behandelnde spezielle Absen der O Sie k nnen mit Hilfe der Anwenderparameter Schalter 11 Bit 6 festlegen ob das Ger t die Dokumente vor dem Nachsenden ausdrucken soll oder nicht F r weitere Einzelheiten siehe S 174 Anwenderparameter O Sie k nnen festlegen ob der Ordnertransfer Ergebnisbericht an die angege bene E Mail Adresse gesendet werden soll oder nicht wenn Ordner als Nachsendestationen programmiert sind an die die Dokumente von allen Ab sendern oder nur bestimmten Absendern gesendet werden F r weitere Ein zelheiten siehe 5 207 Ordner Transfer Ergebnisbericht Empfangsfunktionen Empfangene Dokumente mit SUB Code weiterleiten Bei Empfang eines Dokuments wird dessen SUB Code mit den in den pers nli chen Boxen programmierten Anwendercodes verglichen Wird eine be
212. mmen worden die Taste OK dr cken Wird OK nicht gedr ckt werden die neuen Einstellungen m glicherweise annul liert e Um die neuen Einstellungen zu annullieren die Taste Abbrechen dr cken Daraufhin erscheint die vorherige Displayanzeige 149 150 Faxfunktionen Auf Anwenderprogramme Faxfunktionen zugreifen Die Faxeinstellungen k nnen hier an die h ufig verwendeten Funktionsab l ufe angepasst werden 9 Hinweis O Das Ger t erlaubt Ihnen die Fax Standardvorgaben in einem anderen als dem Faxmodus zu ndern Nach Anderung der Standardvorgaben w hlen Sie den Faxmodus erneut aus In diesem Abschnitt werden die Fax Standardvorgaben beschrieben die Sie anpassen k nnen O Die angepassten Fax Standardvor gaben bleiben so lange g ltig bis sie erneut ge ndert werden Die neuen Einstellungen bleiben auch nach Ausschalten des Betriebs schalters bzw des Hauptschalters oder Dr cken der Taste Gesamtl schen erhalten pP Referenz Die Elemente die ber die Systemein stellungen ge ndert werden k nnen finden Sie unter Anwenderprogram me Systemeinstellungen Handbuch Grundeinstellungen 1 Dr cken Sie auf Anwenderpro gramm Z hler Das Hauptmen Anwenderpro gramme wird angezeigt Senden Empfangen Empf a Mr DE ZFGHOOSE 2 Dr cken Sie auf Faxeinstellungen Das Men Faxfunktionen wird angezeigt 3 W hlen Sie das zu ndernd
213. mpfangen 9 Hinweis O Um die Abrufempfangsfunkti on zu annullieren dr cken Sie die Taste Abbrechen Das Dis play kehrt zu der in Schritt f ab gebildeten Anzeige zur ck 12 Die Taste OK dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck E Die Taste Start dr cken 53 54 Weitere Sendefunktionen PWD Code M glicherweise m chten Sie beim Abrufempfang von Faxdokumenten mit der Funktion SEP Code ein Passwort verwenden Wenn Sie ein Dokument von einem Faxger t des selben Herstellers empfangen braucht das Passwort nicht eingege ben zu werden 9 Hinweis O Das Passwort kann bis zu 20 Zei chen umfassen O Sie k nnen bei der Eingabe des Passworts Ziffern und Leerzei chen eingeben O Sie k nnen die ID in der Zielliste und in Programmen speichern Siehe Faxziel Handbuch Grund einstellungen Siehe S 135 Keystro ke Programme registrieren und ndern O Der PWD Code wird in jedem Be richt ausgedruckt Dies ist nur m glich wenn der PWD Code ber die Zehnertastatur in Erw Funktionen spezifiziert wurde Transferauftrag Mit dieser Funktion k nnen Faxger te eingehende Dokumente automa tisch an mehrere Ziele weiterleiten Diese Funktion tr gt dazu bei Kosten zu sparen wenn das gleiche Doku ment ber gro e Entfernungen an mehrere Empf nger gesendet werden soll und spart Zeit da viele Doku mente in einem Vorgang gesendet werde
214. n Das Konzept wird im nachstehenden Schema verdeutlicht anfordernde Empfangsstation Partei Transferstation Empfangsstation Transfer Ergebnisbericht np R DE GFTRROIE In diesem Abschnitt werden folgende Begriffe verwendet Auffordernde Station Das Ger t von dem das Doku ment stammt Transferstation Ger t das das eingehende Doku ment an ein anderes Ziel weiterlei tet Empfangsstation Das Faxger t oder der Computer das bzw der das Dokument von der Transferstation empf ngt E Vorbereitung Vor Verwendung dieser Funktion m ssen Sie folgende Vorbereitun gen treffen e Programmieren Sie die Rufnum mern aller Transferstationen in dieses Ger t anfragende Stati on und die Nummer dieses Ge r ts in jede Transferstation Siehe S 200 Transferbericht e Programmieren Sie die gleiche Abruf ID in dieses Ger t anfra gende Station und in die Trans ferstation Siehe S 202 Eine Abruf ID programmieren e Um einen Transferauftrag per Fax senden zu k nnen muss es sich bei der Transferstation um ein Faxger t desselben Herstel lers handeln das ber die Funk tion TIransferstation verf gt e Um einen Transferauftrag per E Mail senden zu k nnen muss es sich bei der Transferstation um ein Faxger t desselben Her stellers handeln das ber die Funktion Internet Fax ver f gt e Um per IP Fax einen Transfer auftrag zu senden muss die Transfe
215. n e Um den LAN Fax Driver nutzen zu k nnen schlie en Sie dieses Ger t an ein LAN an nehmen die erforderlichen Netzwerkeinstellungen vor und installieren dann den LAN Fax Driver sowie die zugeh rigen Utilities auf Ihrem Computer Niederlassung London von Firma A FAX Nr 0212 123 5678 Telefonnetz Niederlassung Paris von Kunde B Drucken Sie ber die Legen Sie Schaltfl che Drucken FAX Nr 01 56 78 12 34 fest Computer FAX Nr 01 56 78 12 34 DE AJCO11S JkWichtig O St rungen die bei Verwendung des Ger ts als LAN Fax auftreten werden nicht am Computer angezeigt Pr fen Sie mit Hilfe eines Web Image Moni tors auf eventuelle Fehler Siehe die Hilfe zum Web Image Monitor 9 Hinweis O Es wird empfohlen einen Web Image Monitor zu verwenden der in der glei chen Netzwerkumgebung wie dieses Ger t betrieben wird Ansonsten k nn te sich der Web Browser nicht ffnen lassen und ein Fehler auftreten 111 112 Faxversand ber Computer Vor der Verwendung Um diese Funktionen nutzen zu k n nen m ssen Sie einen LAN Fax Driver auf Ihrem Computer installie ren Verwenden Sie hierzu den LAN Fax Driver der sich auf der Drucker CD ROM befindet Sie m ssen dar ber hinaus in Ihrem Ger t die erfor derlichen Netzwerkeinstellungen zum Anschluss von Computer und Faxger t vornehmen Referenz Wenn Computer und Ger t ber den Parallelanschluss verbunden sind Siehe Systemeinstellungen Par
216. n den Station 001813 11112222 e Zielwahl der Transferstation 03 11112222 Transferergebnisbericht E Vorbereitung Programmieren Sie zuvor die Fax nummer der anfragenden Station auf eine Zielwahltaste in der Transferstation dieses Ger t Programmieren Sie Ihre eigene Fa xnummer Siehe S 200 Transfer bericht Programmieren Sie die Abruf ID Siehe S 202 Eine Abruf ID pro grammieren Dieser Bericht gibt Auskunft dar ber ob die bertragung an die Empfangs stationen erfolgreich war oder nicht Hat die Transferstation das Dokument an alle Empfangsstationen weiterge leitet sendet sie der anfragenden Stati on den Transferergebnisbericht zu Kann der Bericht der auffordernden Station nicht bermittelt werden druckt das Ger t den Bericht aus 9 Hinweis O Sie k nnen in den Anwenderpara metern einstellen ob der Fehlerbe richt und Transferergebnisbericht automatisch gedruckt werden Sie he 5 174 Anwenderparameter Schalter 04 Bit 1 O Mit Hilfe der Anwenderparameter k nnen Sie festlegen ob in diesem Bericht ein Teil der gesendeten Vorlage ausgedruckt werden soll Siehe S 174 Anwenderparame ter Schalter 04 Bit 7 O Nicht progr gibt an dass das Dokument wegen falscher bzw nicht programmierter Adresse des Endempf ngers nicht gesendet werden konnte I gibt an dass das Internet Fax dokument an den in diesem Ger t programmierten Mailserver ge
217. n dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp und wie derholen die Eingabe Um einen Box Namen zu ndern dr cken Sie die Taste Boxname und wie derholen den Ablauf ab Schritt 10 Legen Sie die erforderlichen Ein stellungen fest Soll kein Passwort oder Empf n ger programmiert werden fahren Sie mit Schritt f fort Ein Passwort programmieren Dr cken Sie auf Passwort Geben Sie ein Passwort ein und dr cken Sie dann auf OK 4 MAY ZUU5 14206 Passwort ber die Zehnertastatur eingeben dann OK dr cken Administratoreinstellungen verwenden 9 Hinweis O Ist Ihnen ein Fehler unterlau fen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp bevor Sie die Taste OK dr cken und wiederholen dann die Eingabe Geben Sie das Passwort erneut ein und dr cken Sie dann auf OK 4 MAY ZUUn 14206 Emeut eingeben um das Passwort zu best tigen und OK dr cken Far pc e Y 3 i Kiki 3 I AAROTEPZE g io nos H yis H i pAr ni nAn 3 H Et DO AERNTR ETH g AN 9 Hinweis O Ist Ihnen ein Fehler unterlau fen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp bevor Sie die Taste OK dr cken und wiederholen dann die Eingabe O Um das Passwort nach Dr cken von OK zu ndern dr cken Sie ndern und wiederholen die Schritte und oder dr cken Sie Ab brechen und wiederholen ab Schritt Die Taste OK dr cken 191
218. n ndern l schen dr cken 5 Die Taste L schen dr cken und dann Format progr 1 oder Format progr 2 w hlen 6 Die Taste Ja dr cken 9 Hinweis O Um den L schvorgang zu an nullieren dr cken Sie die Taste Nein Das Display kehrt zu der in Schritt H abgebildeten Anzei ge zur ck 7 Die Taste Verlassen dr cken 8 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Journal drucken Das Journal erlaubt Ihnen bis zu 50 Kommunikationsvorg nge Emp fangs und Sendevorg nge die vom Ger t durchgef hrt wurden zu ber pr fen Sie k nnen das Journal im In formationsmen ausdrucken Siehe 5 27 Journal drucken Z hler Mit dieser Funktion k nnen Sie die Gesamtzahl der gesendeten und empfangenen Seiten berpr fen e Senden Gesamtzahl der gesendeten Seiten e Empfangen Gesamtzahl der empfangenen Seiten 1 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Senden Empfangen Empf datei MA DE ZFGHOOSE P Die Taste Faxeinstellungen dr cken El Die Taste Administrator Tools dr cken 4 Dr cken Sie auf Seitenz hler Sen den H Nach berpr fung der Anzeige die Taste Verlassen dr cken 6 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Administratoreinstellungen verwenden Nachsenden Mit dieser Funktion k nnen Sie Doku men
219. n 207 Mit einem Programm eine Priorit tsfunktion registrieren 136 Mittenmarkierung 101 154 N Nachsendemarkierung 172 Nachsenden 94 153 161 169 181 183 Name einf gen 77 Nein 35 Neuwahl 49 Nicht l schen 145 166 188 Nichtprogrammierter Name 72 141 Nur speichern 140 O Oben Oben 66 Oben Unten 66 Optionen 214 Optionen festlegen 119 Ordner Transfer Ergebnisbericht 207 Ordner Transfer Ergebnisbericht per E Mail 208 Orig gespeicherte Datei 73 P Papierformat Bypass 187 Papiermagazin 153 185 Paralleles Speichersenden 81 Parametereinstellung 161 Passwort 141 191 Pause Neuwahl Taste 49 Per Fax empfangene Dateien bermitteln 132 Pers nliche Boxen 40 189 192 ndern 189 Drucken 199 L schen 192 Programmieren 189 Praktische W hlfunktionen 49 Priorit tseinstellung Leitung 152 Priorit tsmagazine 108 Priorit t Textformat 151 Priorit t IX 8 Priorit t TX Stempel 152 Priorit t Vorlagentyp 151 Programme 135 ndern 135 L schen 137 Registrieren 135 Programmieren ndern 163 165 183 Programmtaste 136 PWD Code 54 R RDS Ferndiagnosesystem 210 RX Datei Druckanzahl 153 S Sammel bertragung 82 Scan Ende Reset 151 Scanformat 166 ndern 166 L schen 168 Programmieren 166 Scanformat programmieren ndern l schen 167 Scanhelligkeit einstellen 151 Scannen stoppen 165 Schachbrettmarkierung 101 154 Schalter und Bits
220. n ob eine Emp fangsbest tigung an eine konkrete E Mail Adresse gesen det werden soll oder nicht Wenn Sie die Empfangsbest tigung ver wenden wollen dr cken Sie die Taste Ziel benachrichtigen und w hlen eine im Adressbuch pro grammierte E Mail Adresse un ter den Internet Faxzielen aus Des Weiteren k nnen Sie ein Gruppenziel registrieren Hier k nnen maximal 500 Parteien f r eine Gruppe angegeben werden 6 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck E Mail mit Empfangsbericht Wenn ein empfangenes Dokument gespeichert ist wird dieser Bericht an die als Benachrichtigungsziel einge richtete E Mail Adresse gesendet 205 206 Administratoreinstellung Einen Anwender zum Anzeigen empfangener und gespeicherter Dokumente einrichten Nach dem Eingang der Faxdokumen te kann der Administrator f r die Verwaltung der im Ger t gespeicher ten Dokumente festgelegt werden Geben Sie zu diesem Zweck den An wendercode des Administrators f r die Dokumentenverwaltung ber den Web Image Monitor bzw Desk TopBinder Lite Professional ein E Vorbereitung Sie m ssen den Anwendercode des Administrators in der Zielta belle im Voraus registrieren Siehe Authentifizierungsangaben Handbuch Grundeinstellungen P Hinweis O Diese Funktion ist nur nutzbar wenn in den Empfangsdatei Ein stellungen Speichern aktiviert ist Siehe S 204 Empfa
221. n Faxdoku menten mit der Funktion SUB Code einen SID Absender ID verwen den m chten Wenn Sie eine pers nli che Box mit Passwort benutzen geben Sie den SID Code als Passwort ein 9 Hinweis O Die ID kann aus bis zu 20 Zeichen bestehen O Sie k nnen beim Programmieren von ID Ziffern und Leerzei chen eingeben O Sie k nnen die ID in der Zielliste und in Programmen speichern Siehe 5 135 Keystroke Program me registrieren und ndern Siehe Faxziel Handbuch Grundeinstel lungen O Der SUB Code wird in jedem Be richt ausgedruckt Dies ist nur m glich wenn der SID Code ber die Zehnertastatur in Erw Funktio nen spezifiziert wurde SEP Code Normalerweise k nnen Sie mit Hilfe der Abrufempfangsfunktion nur Fax dokumente von Ger ten desselben Herstellers empfangen die ber die selbe Funktion verf gen Unterst tzt die Gegenstation eines anderen Her stellers jedoch Abrufempfang k n nen Sie Faxdokumente alternativ nach diesem Verfahren empfangen Sie k nnen Dokumente empfangen die den gleichen SEP Code wie den von Ihnen eingegebenen haben Einzelheiten zum SEP Code finden Sie unter S 189 Box Einstellungen z Einschr nkung O F r Internet Faxe k nnen keine SEP Codes verwendet werden 9 Hinweis O Die ID kann aus bis zu 20 Zeichen bestehen O Achten Sie darauf dass die Stellen zahl der ID der Spezifikation der Zielstation entspricht O Sie k nne
222. n Person Name der Firma Name der Abtei lung Faxnummer e Gruppe Gruppenname O Haben Sie Gruppe im Drop down Men Name ausge w hlt fahren Sie mit Schritt fort W hlen Sie den Faxtyp im Dropdown Men Typ aus 9 Hinweis O W hlen Sie den Faxtyp wie folgt aus e Per Standardfax senden Fax e Per Internetfax senden E mail e Per IP Fax senden IP Fax O Wenn Sie Gruppe im Drop down Men Name ausge w hlt haben k nnen Sie den Faxtyp nicht ausw hlen Fahren Sie mit Schritt fort Das Ziel in der Zielliste anklicken um es zu markie ren und dann auf Als Ziel w h len klicken Das eingegebene Ziel wird hin zugef gt und erscheint im Feld Zielliste 9 Hinweis O Wenn Sie ein Ziel versehent lich hinzuf gen klicken Sie das falsche Zielan und dann auf Aus Liste l schen O Zur Auswahl weiterer Ziele wie derholen Sie die Schritte bis Festlegen eines Ziels durch direkte Eingabe einer Faxnummer eines Internet Faxziels oder eines IP Faxziels Klicken Sie auf die Register karte Ziel festlegen Die Registerkarte Ziel festlegen wird angezeigt W hlen Sie den Faxtyp im Dropdown Men Typ aus 9 Hinweis O W hlen Sie den Faxtyp wie folgt aus e Per Standardfax senden Fax e Per Internetfax senden E mail e Per IP Fax senden IP Fax O Nachdem Sie den Faxtyp ausge w hlt haben werden die Ele mente angezeigt die dem ausgew hlten Ty
223. n Sie das Internet Fax Da tenformat fest Um bereits programmierte Ger teigenschaften zu bearbeiten Klicken Sie links am Ger t auf die Optionsschaltfl che wo Sie die nderung vornehmen m ch ten und dann auf ndern Die Seite Anwender ndern wird angezeigt Legen Sie f r das Internetfax Datenformat andere Eigen schaften als f r die Modusaus wahl fest 9 Hinweis O Wenn Sie den Modus in Einfacher Modus ndern k nnen Sie die Ger teeigen schaften nicht festlegen Klicken Sie rechts oben im Bildschirm auf OK Die Adressbuch Anzeige wird angezeigt Faxinformationen mit einem Web Browser anzeigen 9 Hinweis O Um die Einstellung abzubre chen klicken Sie rechts oben im Bildschirm auf Abbre chen Um einen neuen Empf nger hinzuzuf gen Auf Hinzuf klicken Die Seite Anwender hinzuf gen wird angezeigt berpr fen Sie ob Anwender im Dropdown Men ausgew hlt ist Geben Sie die Registrierungs nummer den Namen und die E Mail Adresse ein und legen Sie dann die notwendigen Eigen schaften fest 9 Hinweis O Wenn Sie die E Mail Adresse eingegeben haben k nnen Sie das Datenformat f r In ternet Fax festlegen Klicken Sie auf Vollmodus unter Internet Fax Datenformat und legen Sie die Eigenschaften entspre chend denen des Empf ngers fest 9 Hinweis O Wenn Sie den Modus in Einfacher Modus ndern k nnen Sie die Ger teeigen
224. n beim Programmieren von ID Ziffern und Leerzei chen eingeben O Sie k nnen die ID in der Zielliste und in Programmen speichern Siehe Faxziel Handbuch Grund einstellungen Siehe S 135 Keystro ke Programme registrieren und ndern O Der SEP Code wird in jedem Be richt ausgedruckt Dies ist nur m glich wenn der SEP Code ber die Zehnertastatur in Erw Funktio nen spezifiziert wurde 1 Geben Sie die Faxnummer eines Ziels oder ein IP Faxziel ein 2 Die Taste Erw Funktionen dr cken Bereit en und Ziel w hlen J Die Taste SEP Code dr cken Die Taste RX SEP Code dr cken 5 Geben Sie einen SEP Code ein und dr cken Sie dann auf OK Leerzeichen Im Display wird SEP Code ober halb von Erw Funktionen ange zeigt 9 Hinweis O Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen dr cken Sie die Taste Abbre chen oder L schen Stopp be vor Sie die Taste OK dr cken und wiederholen dann die Ein gabe 6 Um ein Passwort einzugeben dr cken Sie die Taste Passwort PWD 7 Geben Sie ber die Zehnertasta tur das Passwort ein und dr cken Sie dann auf OK Erweiterte Funktionen 8 Die Taste Verlassen dr cken g Die Taste Sendemodus dr cken w hlen Sub TX Modus I Dr cken Sie auf Abruf RX 11 Dr cken Sie erst auf Std ID Freier Abruf RX und anschlie end auf Datei per Abruf empfangen Abrufmodus w hlen ID ndern Abruf f E
225. n das ge nderte Ziel gesendet Ist kein Ziel des festgelegten Typs vorhanden k nnen Sie vorgeben welches als alternatives Ziel ver wendet werden soll Siehe 5 174 Anwenderparameter Schalter 32 Bit 0 pP Referenz 5 43 Informationsboxen 1 Die Taste Anwenderprogrammj Z hler dr cken Senden nme liJ Empf datei Euer DE ZFGHOOSE P Die Taste Faxeinstellungen dr cken El Die Taste Administrator Tools dr cken Die Taste Box Einstellung dr cken 5 berpr fen ob Programmieren n dern gew hlt ist 6 W hlen Sie die zu programmie rende Box aus 193 194 Administratoreinstellung Zum Programmieren einer neuen Box dr cken Sie Nicht programmiert Boxeinstellungen 9 Hinweis O Um eine bereits programmierte Box zu ndern dr cken Sie die Ta ste dieser Box und fahren dann mit Schritt fort Wenn ein Pass wort programmiert ist geben Sie es ein dr cken die Taste OK und fahren dann mit Schritt fort El Die Taste Informationsbox dr cken 8 Einen Box Namen eingeben und dann die Taste OK dr cken Referenz Text eingeben Handbuch Grundeinstellungen 9 Geben Sie den SEP Code ein Informationsbox SEP Code eingeben General Info Nicht programmiert 9 Hinweis O Um den SEP Code zu ndern dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp und geben ihn erneut ein Um einen Box Na men zu nd
226. n f r die Konfi guration der Optionen vor Bei Verwendung eines Netzwerks Wenn die Einstellungen nicht zu den installierten optionalen Elementen passen klicken Sie auf Aus dem Ger t laden Wenn kein Netzwerk verwendet wird Die Kontrollk stchen neben den installierten optionalen Einheiten aktivieren El Aut bernehmen klicken Die Einstellungen f r die Konfigu ration der Optionen sind beendet 4 Auf OK klicken 116 Registerkarte Zubeh r Die Registerkarte Zubeh r enth lt ne ben den Elementen zur Optionskonfi guration die folgenden Elemente Manuelle Zieleingabe verweigern Aktivieren Sie diese Option um die direkte Zieleingabe zu verhindern E Mail aktivieren Aktivieren Sie diese Option wenn Sie das Internet Fax mit der LAN Fax Funktion verwenden IP Fax Aktivieren Sie diese Option wenn Sie IP Fax verwenden Nachdem Sie diese Option aktiviert haben w hlen Sie ein Protokoll aus indem Sie auf die entsprechen de Optionsschaltfl che klicken pP Referenz Die Protokolle werden unter den IP Fax Einstellungen konfiguriert Siehe 5 156 IP Fax Einstellun I1 gen Grundlagen des Sendens In diesem Abschnitt wird erl utert wie mit Windows Anwendungen erstellte Faxdokumente gesendet werden Zum Versenden eines Faxdokuments brauchen Sie nur Drucken aus der Windows Anwendung auszuw h len LAN Fax M7 als den Drucker akti vieren und anschlie e
227. n insgesamt 150 miteinander kombinierte Ele mente gespeichert werden Pers nliche Boxen programmieren ndern In diesem Abschnitt wird erl utert wie pers nliche Boxen programmiert werden Sie k nnen folgende Elemente spei chern e Box Name erforderlich Bis zu 20 Zeichen e SUB Code erforderlich Bis zu 20 Zeichen kann Ziffern 0 9 Nummernsymbole Stern chen und Leerstellen enthalten das erste Zeichen darf keine Leer stelle sein 189 190 Administratoreinstellung e Passwort wahlweise Bis zu 20 Zeichen kann Ziffern 0 9 Nummernsymbole Sternchen und Leerstellen enthalten das erste Zeichen darf keine Leerstelle sein 9 Hinweis O Bei Programmierung eines Pass worts erscheint neben dem Namen der Box eine Markierung e Empf nger Option Sie k nnen f r jede pers nliche Box ein Zustellungsziel program mieren Legen Sie ein Zustellungs ziel fest das in der Zielwahl programmiert ist 9 Hinweis O Sie k nnen als Sendeziel eine Fax nummer ein Internet Fax und IP Faxziel festlegen O Der Fax Header wird nicht auf zu gestellte Dokumente gedruckt O Wenn ein Dokument nicht zugestellt werden kann wird ein Kommunika tionsfehlerbericht ausgedruckt und selbiges als vertrauliches Empfangs dokument gespeichert O Sie k nnen Boxen auf die gleiche Weise bearbeiten wie Sie sie pro gsrammiert haben In Nutzung be findliche Boxen k nnen
228. nd ein Ziel im Dialogfeld LAN Fax festlegen ffnen Sie das zu sendende Dokument in der Anwendung oder erstellen Sie ein neues Dokument und f hren dann die folgenden Schritte durch Einzelheiten hierzu finden Sie in der Hilfe Datei z Einschr nkung O Bei Verwendung des SmartDevice Monitor for Client k nnen Sie Do kumente nur jeweils mit einem LAN Fax an dieses Ger t senden Dim Men Datei auf Drucken klicken F w hlen Sie LAN Fax M7 in der Na me Liste aus 3 Auf OK klicken Das LAN Fax Dialogfeld wird an gezeigt 9 Hinweis O Das Einstellverfahren kann je nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein Es ist je doch stets LAN Fax M7 als Drucker zu w hlen 4 Legen Sie das Ziel fest Verwenden Sie eines der folgenden Verfahren um ein Ziel zu spezifizie ren Einzelheiten finden Sie in der Hilfe Datei von LAN Fax Driver 9 Hinweis O Wenn auf diesem Ger t die An wender Authentifizierung ge nutzt wird klicken Sie auf Anwendereinstellungen O Sie k nnen bis zu 500 Ziele fest legen O In diesem Ger t k nnen bis zu 400 vom LAN Fax gesendete Dokumente abrufbereit gehal ten werden Eine Zielstation mit Hilfe einer Zielliste festlegen Q Auf die Registerkarte Adressbuch Ziel festlegen klicken Das Adressbuch oder die Regi sterkarte Ziel festlegen wird an gezeigt Faxdokumente ber Computer versenden Markieren Sie das Kontrollk st chen Ge
229. nde Station eine Gruppe f r die Empfangsstationen spezifiziert und wenn die Gesamt zahl der Empfangsstationen 500 berschreitet kann die Transtfersta tion die Nachricht nicht weiterleiten und sendet einen Transferergebnis bericht an die anfragende Station zur ck O Wenn die anfragende Station eine Ziel faxnummer Internet Faxziel und IP Faxziel festgelegt hat die in der Trans ferstation als Endempf nger program miert ist versendet dieses Ger t die Nachricht an das Ziel entsprechend der Anwenderparametereinstellung Siehe S 174 Anwenderparameter Schalter 32 Bit 0 Mehrstufentransfer Das Prinzip der Transferstationen er laubt den Aufbau eines mehrstufigen Faxnetzwerks in dem die Dokumente mehrere Transferstationen durchlaufen Durch Programmierung der Empfangs stationen in einer Transferstationsgrup pe kann Ihr Ger t Dokumente zu anderen Transferstationen weiterleiten F r weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienst Voraussetzung f r die Verwendung dieser Funktion ist dass alle Ger te vom selben Hersteller stammen W Senden des Transferergebnisberichts Dieses Ger t vergleicht die Faxnum mer der anfragenden Station mit der in einer Zielwahl programmierten Nummer der anfragenden Station Stimmen die letzten f nf Ziffern der beiden Nummern berein sendet dieses Ger t den Transferergebnisbe richt zur anfragenden Station Beispiel e Eigene Nummer der aufforder
230. nden Sie in der SmartDeviceMonitor for Ad min Hilfe 9 Hinweis O Wenn in Gruppen registrierte Zie le von diesem Ger t in das Adressbuch eingef gt werden wird das Ziel jeder Person anhand dieser Priorit tenreihenfolge be stimmt berpr fen Sie ggf vor dem Einf gen und Andern die Priorit tenreihenfolge IP Faxziel Faxnummer gt E Mail Adresse Faxdokumente ber Computer versenden O Je nach Ger tetyp k nnen Sie m g licherweise das Ger t nicht ver wenden wenn das Adressbuch ber CSV Dateien aktualisiert wird die mit SmartDeviceMonitor for Admin abgerufen wurden die Anwendercodes enthalten Verwalten der Faxfunktionen mit Hilfe des SmartDeviceMonitor for Admin Sie k nnen Informationen ber die Faxfunktionen dieses Ger ts mit einem Computer berpr fen und Dateien mit SmartDeviceMonitor for Admin auf ei nem Computer speichern 9 Hinweis O Einzelheiten zum SmartDeviceMo nitor for Admin und seiner Installa tion finden Sie im Druckerhandbuch O Zu Einzelheiten siehe die Netz werkanleitung und die Hilfe zum SmartDeviceMonitor for Admin Fax Deckbl tter bearbeiten Der LAN Fax Cover Sheet Editor er laubt Ihnen das Format f r die Fax Deckbl tter zu bearbeiten Hierzu muss vor dem Anh ngen eines Deckblatts an ein Faxdokument eine Fax Deckblatt Datei mit dem LAN Fax Driver erstellt werden 125 126 Faxversand ber Computer Ein Deckblatt erstellen Gehen Si
231. ndividuelle Anwendungen installieren B Vorbereitung Installieren Sie den SmartDevice Monitor for Client bevor die oben genannten Anwendungen einge richtet werden Siehe Software und Utilities auf der CD ROM Druckerhandbuch Verwenden Sie den folgenden Ablauf um LAN Fax Driver Adressbuch und LAN Fax Cover Sheet Editor gleichzei tig zu installieren E Aie derzeit laufenden Anwen dungen schlie en Faxdokumente ber Computer versenden 2 Die CD ROM aus dem Lieferum fang dieses Ger ts in das CD ROM Laufwerk des Computers einlegen Das Installationsprogramm wird automatisch ausgef hrt und das Sprachauswahl Fenster angezeigt 9 Hinweis O Je nach Betriebssystemeinstell lungen wird das Installations programm unter Umst nden nicht automatisch gestartet Doppelklicken Sie in diesem Fall im Hauptverzeichnis der CD ROM auf die Datei set up exe 3 Die gew nschte Sprache aus dem Dialogfeld w hlen und dann auf OK klicken Auf LAN Fax Driver Klicken Das Fenster mit der Software Li zenzvereinbarung wird angezeigt 5 Lesen Sie alle Punkte durch und w hlen Sie wenn Sie einver standen sind Ich akzeptiere die Ver einbarung aus und klicken anschlie end auf Weiter gt 9 Hinweis O Wenn Sie Ich akzeptiere die Ver einbarung nicht w hlen kann die Installation nicht abge schlossen werden Das Kontrollk stchen LAN Fax Driver markieren und dann auf Weiter gt
232. ndung annullieren wird gespeichert und zur festgelegten Zeit gesendet zeit ber Zehnertastatur w hlen Die festgelegte Sendezeit wird auf der markierten Schaltfl che Sp ter senden angezeigt 9 Hinweis O Dr cken Sie auf Spartarifl um diese festzulegen O Bei der Eingabe von Zahlen un ter Zehn eine Null voranstellen O Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp bevor Sie die Taste OK dr cken und wiederholen dann die Eingabe O Zum Abbrechen von Sp ter senden dr cken Sie Abbrechen Das Display kehrt zu der in Schritt HJ abgebildeten Anzeige zur ck 5 Die Taste OK dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck P Hinweis O Um die Einstellungen zu ber pr fen dr cken Sie die Taste Sendemodus 6 Ein Ziel eingeben und dann die Start Taste dr cken Absender Einstellungen Absender Einstellungen Diese Funktion informiert den Fax Emp f nger ber die Identit t des Absenders Ist die E Mail Adresse des Absenders in der Zielliste eingetragen kann er die Sendeergebnisse per E Mail empfangen Wenn Sie den Stempelabsendernamen aktivieren erscheint au erdem der regi strierte Absendername Anwenderna me auf dem Ausdruck den Listen und dem Bericht des Empf ngers E Vorbereitung Bevor Sie diese Funktion verwenden m ssen Sie den Absender in die Ziel liste eintragen und Anwendername als Absender festlegen
233. ndung dieser Funk tion m ssen Sie die Einstellungen f r empfangene und gespeicherte Dokumente vornehmen Siehe S 204 Empfangene Dokumente speichern oder drucken 9 Hinweis O Haben Sie sich f r das Speichern emp fangener Dokumente entschieden und eine E Mail Adresse f r die Empfangs best tigung festgelegt kann eine Fax empfangsbest tigung an diese E Mail Adresse bermittelt werden Siehe 5 205 E Mail mit Empfangsbe richt O Sie k nnen bis zu 400 empfangene Do kumente auf der Festplatte speichern g Sie k nnen die empfangenen und ge speicherten Dokumente mit Hilfe von Web Image Monitor oder DeskTopBin der anzeigen und ausdrucken Siehe 5 128 Faxinformationen mit ei nem Web Browser anzeigen oder die Handb cher und Hilfe zu DeskTop Binder Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken Gehen Sie wie folgt vor um auf der Festplatte gespeicherte Dokumente auszudrucken 9 Hinweis 7J Mit dieser Funktion k nnen Sie nur empfangene und gespeicherte Dokumente ausdrucken O Die empfangenen Dokumente las sen sich nicht mit Hilfe der Docu ment Server Funktion ausdrucken oder l schen O Sie k nnen mehrere Dokumente ausw hlen und drucken Pro Vor gang k nnen Sie bis zu 30 Doku mente vorgeben 1 Die Taste Information dr cken Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken l schen gespeicherte RX Datei drucken l schen 2 Dr cken Sie auf Gespeicherte RX Datei drucken
234. nen Namen der bereits als Absender ein gerichtet ist Ist das Ger t nicht vom selben Hersteller verwenden Sie Ei gene Faxnummer Sie k nnen die gleichen Einstellungen f r alle pro grammierten Nummern berneh men Sie k nnen dann die Einstellungen f r einzelne Nummern mit der Registrierungsfunktion f r spezielle Absender wie erforderlich anpassen Es k nnen folgende Elemente pro gsrammiert werden e Spezielle Absender bis zu 30 ma ximal 20 Zeichen f r jeden Namen bei Verwendung von G3 e Voll Teil bereinstimmung Bei der Programmierung von eige nen und Faxnamen f r mehrere Empfangsstationen k nnen Sie eine Zeichenfolge programmieren die all diesen Kennungen gemein ist um Ziele ber Teil bereinstim mung zu identifizieren 1 9 180 Administratoreinstellung Vollst ndige bereinstimmung verwenden Zu programmierendes Ziel Eigener Name Anzahl der program mierten Kennungen NIEDERLASSUNG NEW YORK NIEDERLASSUNG HONG KONG NIEDERLASSUNG SYDNEY Teilweise bereinstimmung verwenden Zu programmierendes Anzahl der program Ziel Eigener Name mierten Kennungen NIEDERLASSUNG 9 Hinweis O Sie k nnen bis zu 30 Platzhalter programmieren O Die Leerzeichen werden igno riert wenn Kennungen vergli chen werden O Platzhalter k nnen f r folgende Funktionen verwendet werden e Siehe 5 183 Spezielle Absen der programmieren n dern e Siehe 5 1
235. nformationsboxen Verwenden Sie die Funktion Informations box um das Ger t als Document Server einzurichten In Informationsboxen einges cannte Dokumente k nnen bei Bedarf von anderen Stationen empfangen werden Einzelheiten zum SEP Code finden Sie unter 5 189 Box Einstellungen dieses Ger t Dokumente Informationsboxen Empf nger registrieren SEP 2222 Sendeauftrag JE DE GFREIBON e Sie k nnen Dokumente f r diese Funktion programmieren wie unter Informationsbox Datei speichern l schen drucken be schrieben wird Siehe 5 43 Doku mente in Informationsboxen speichern e Damit ein in einer Informations box programmiertes Dokument von einer anderen Station abgeru fen werden kann m ssen Sie ihr den dieser Informationsbox zuge wiesenen SEP Code mitteilen e Wenn eine andere Station einen Ab rufempfang mit SEP Code w nscht wird der von ihr festgelegte SEP Code mit den in dieser Informati onsbox programmierten SEP Code verglichen Stimmt einer der SEP Codes mit dem spezifizierten Code berein wird das in der Informati onsbox gespeicherte Dokument au tomatisch an die abrufende Station gesendet Siehe 5 52 SEP Code e Sie k nnen den Inhalt von Informati onsboxen wie unter Informationsbox Datei speichern l schen drucken e schrieben berpr fen Siehe 5 45 In formationsbox Dokumente drucken e Sie k nnen zuvor ein Passwort f r In
236. ng 65 Standardnachrichtenstempel 2 00222002200020000nnn0 nenne nnnn nenne nenne nenn nennen 67 Senden eines Autodokumenis 2 2 0222200 2000000000000 an0000nennnnn anne ann nnnenanennnnnen 68 Als Autodokumente gespeicherte Dokumente ausdrucken 222002400224 002200 69 Eine gespeicherte Datei senden 2 2022200200002000 00000 nenn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne nenne nnnnen 70 Gespeicherte Dokumente senden 2 200222002040000000nnnennnno nenne nenne nenn nnnn nennen 70 Gespeicherte Dokumente drucken 2 20024400200002nn nenne nenn nenne nano nnnn nenne nennen 73 AENDE BEINEN KR RENTE RENEE TIEREN OEL ERTL A SERREHIER KENT RENTEN 76 Sendo pone nee a 76 Fax Header Arlicken zn en een 77 Namexeint gensen eisen 77 Senden mit Bildverkleinerung u00 2222000200000000nnnnonnnnn en nnnnn nn nennnn nennen 78 Automatische Verkleinerung a a A 78 Senden Mill standard Ds nn ans i 78 Sendeoptionen f r eine einzelne bertragung ausw hlen u uu0neseeennn 79 Weitere Sendefunktionen u2 22022220000u0000n00nanunnanunnnnnnanunnunnnnnnnnnnunnnnn 81 Wenn w hrend des Speicherns einer Vorlage die Speicherkapazit t ersch pft ist 81 Paralleles Speichersenden 222002240022000nnnnenennnnnnnnnnnnnnnn nenne nenn ennnne nenn nenne nenn anne 81 Automatische NEUWARE eu 82 Sammelu er
237. ngene Do kumente speichern oder drucken O Es wird empfohlen einen Web Image Monitor zu verwenden der in der gleichen Netzwerkumge bung wie dieses Ger t betrieben wird Ansonsten k nnte sich der Web Browser nicht ffnen lassen und ein Fehler auftreten O Wenn der programmierte Anwen dercode mit der Funktion Adressbuchverwaltung in den Systemeinstellungen gel scht wurde k nnen Sie empfangene und gespeicherte Dokumente nicht mit Web Image Monitor be trachten W hlen Sie Aus in Schritt H aus oder programmieren Sie den Anwendercode neu 1 Die Taste Anwenderprogrammj Z hler dr cken Senden Empfangen Empf datei DE ZFGHOOSE P Die Taste Faxeinstellungen dr cken El Die Taste Administrator Tools dr cken 4 Dr cken Sie auf Anwendereinst ge sp RX Dateil 5 Soll ein Anwendercode verwen det werden dr cken Sie auf Ein 24 MAY ZUUN I92UZ Anwendereinstellung gespeicherte RX Datei 9 Hinweis O Zum Deaktivieren von Anwen dercodes dr cken Sie erst auf Aus und dann auf OK Fahren Sie mit Schritt fJ fort O Um die Auswahl zu annullie ren dr cken Sie die Taste Ab brechen Das Display kehrt zu der in Schritt 9 abgebildeten Anzeige zur ck 6 Dr cken Sie die Zieltaste des An wenders den Sie festlegen m ch ten und dann auf OK Anwender angeben Den Anwender angeben 7 berpr fen Sie den gew hlten Anwender und dr cken Sie an sch
238. nn E Mails abgelehnt werden wird kein Fehlerbe richt ausgegeben Die Taste Ein dr cken 24 MAY ZUUS 14241 SMTP Rx Datei Zustellungseinstellungen 155 156 Faxfunktionen amp Die Taste ndern dr cken und dann die E Mail Adresse einge ben welche die Sendeerlaubnis erhalten soll 4 MAY ZUUS 14241 SMTP R Datei Zustellungseinstellungen 9 Hinweis O Ist Ihnen ein Fehler unterlau fen dr cken Sie die Taste Backspace oder Alle l schen und wiederholen die Einga be Dr cken Sie die Taste OK zwei Mal IP Fax Einstellungen Nehmen Sie Einstellung zur Verwen dung des IP Fax vor Setzen Sie sofern erforderlich H 323 f r den Gatekeeper SIP f r den SIP Server und Gateway f r den Gate way Zugang berpr fen Sie die Ein stellungen des Netzwerks mit dem das Ger t verbunden ist bevor Sie die Einstellungen vornehmen P Hinweis O Die folgenden Zeichen k nnen bei der Registrierung der Alias Tele fonnummer in der H 323 Einstel lung verwendet werden Achten Sie darauf dass Sie diese Zeichen richtig eingeben e Ziffern e Symbole und O Die folgenden Zeichen k nnen bei der Registrierung des SIP Anwen dernamens in der SIP Einstellung verwendet werden Achten Sie darauf dass Sie diese Zeichen rich tig eingeben e Alphanumerische Symbole Klein und Gro buchstaben e Die 21 Symbole aus der folgen den Tabelle O Geben Sie die korrekten IP Adre
239. nn die Eingabe 5 Die Taste Nur einmal oder Spei chern dr cken um die Datei im Anschluss an die bertragung zu speichern oder zu l schen 9 Hinweis O Um die Vorlage unmittelbar nach dem Senden zu l schen w hlen Sie Nur einmal O Um die Vorlage zum wieder holten Senden beizubehalten w hlen Sie Speichern O Um einen Abrufsendevorgang zu annullieren dr cken Sie die Taste Abbrechen Das Display kehrt zu der in Schritt abgebil deten Anzeige zur ck 6 Die Taste OK dr cken Im Di Di wird KRKRFKRKRKKKRRR ange zeigt Der Typ des Abrufsendens wird auf der markierten Schaltfl che Abruf TX angezeigt 7 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Um die Einstellungen zu ber pr fen dr cken Sie die Taste Sendemodus 8 Die Taste Start dr cken 9 Hinweis O Sie k nnen die vorgenomme nen Einstellungen f r die Ab rufsendefunktion annullieren Siehe 5 19 Eine Sendung an nullieren Abrufsenden Abrufstornobericht Anhand dieses Berichts k nnen Sie berpr fen ob eine Abruf bertra gung stattgefunden hat Wenn eine Schnellbedientaste f r E Mail IX Ergebnisse eingerichtet ist k nnen Sie nach erfolgter bertragung eine E Mail mit dem Bericht senden las sen Siehe 5 152 Schnellbedientaste Einschr nkung O Dieser Bericht wird nicht ausgedruckt wenn die Anwenderparameter so ein gestellt sind dass die gespeicherten Vorlagen wiederholt abgerufen w
240. nn nenn nenne 218 Verwendbare Vorlagenformate u00 2200200000000n0nnnnnnnnnnn nennen nnnnnn nennen nenn 218 Schwer erkennbare Vorlagenformate uu444440420400Rennnnnnnn nenne nenne nennen 221 FIOCHSIWEHE en ee 222 INDE X ee an a ee ae aa ne en Er ea es ee 223 Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet A VORSICHT Dieses Symbol weist auf eine gef hrliche Situation hin die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zu schweren Verletzungen oder Lebensgefahr f hren kann Lesen Sie diese Anweisungen unbedingt durch sie sind unter Sicherheitshin weise im Handbuch Grundeinstellungen ausf hrlich beschrieben A ACHTUNG Dieses Symbol weist auf eine gef hrliche Situation hin die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zu geringf gigen bis mittelschweren Verletzungen oder Sach sch den f hren kann Lesen Sie diese Anweisungen unbedingt durch sie sind unter Sicherheitshinweise im Handbuch Grundeinstellungen ausf hrlich be schrieben Bei den vorstehenden Aussagen handelt es sich um Hinweise zu Ihrer Sicher heit JkWichtig Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann zu Papierstau Besch digung von Vorlagen oder Datenverlust f hren Lesen Sie bitte unbedingt solche Hinweise D Vorbereitung Dieses Symbol weist auf Vorkenntnisse oder Vorbereitungen hin die f r den Ger tebetrieb erforderlich sind 9 Hinweis Dieses Symbol weist auf Vors
241. ns su chen zu k nnen dr cken Sie auf Nicht programmierter Na me und geben dann den An wendernamen ein Die Datei ausw hlen Ein Dokument anhand des Dateinamens spezifizieren Dr cken Sie auf Suche nach Da teiname Den Namen der zu druckenden Datei eingeben und dann die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Der Dateiname wird nach Teil bereinstimmung gesucht Die Datei ausw hlen 4 Zur Auswahl eines Dokuments mit einem Passwort das Passwort eingeben und dann die Taste OK dr cken W Passwort ber die Zehnertastatur eingeben dann OK dr cken I Abbrechen Ist das Dokument nicht mit einem Passwort versehen fahren Sie mit Schritt H fort Sub Sendemodus E Dr cken Sie auf Datei drucken bzw 1 Seite drucken Wird die Taste Datei drucken gedr ckt druckt das Ger t alle Sei ten Wird die Taste 1 Seite drukken gedr ckt druckt das Ger t nur die erste Seite Einschr nkung O Bei Auswahl von 1 Seite druk ken werden Vorlagen die gr er als A4 sind vor dem Drucken auf A4 Format verklei nert Og Das Ger t kann bei Verwen dung der Funktion 1 Seite drucken bis zu 30 Dateien drucken 9 Hinweis O Um beide Seiten zu drucken optional dr cken Sie auf 2 seitig drucken O Um einen Druckvorgang zu an nullieren dr cken Sie die Taste Abbrechen 6 Die Taste Start dr cken 9 Hinweis O Wird nur die erste Seite g
242. nte werden auch bei Ausfall der Stromversor gung oder Ausschalten des Haupt schalters nicht gel scht O Sie k nnen festlegen ob das Ger t die auf dem Document Server ge speicherten Dokumente nach eini gen Tagen automatisch l scht Die L schfunktion ist bereits in der Software voreingestellt und l scht automatisch alle gespeicherten Dokumente die lter als drei Tage 72 Stunden sind Sie k nnen die se Einstellungen mit Datei autom l schen unter Systemeinstellun gen ndern Siehe Administra tor Tools Autom Dateil schen im Document Server Handbuch Grundeinstellungen O Mit den Kopier Fax Drucker und Scanner Funktionen lassen sich ca 9000 Seiten ITU T Test blatt Nr 4 auf den Document Ser ver speichern O Der Document Server hat eine Speicherkapazit t von maximal 3000 Dokumenten O Sie k nnen bis zu 1000 Seiten pro Dokument speichern O Die empfangenen und gespeicher ten Dokumente k nnen nicht ber den Document Server berpr ft werden Siehe 5 34 Empfangene und gespeicherte Dokumente drucken 139 140 Vereinfachung des Ger tebetriebs Ein Dokument speichern Sie k nnen ein Dokument gleichzei tig speichern und senden Sie k nnen ein Dokument auch nur speichern Dateinamen Die gescannten Dokumente erhal ten automatisch einen Namen wie z B FAX0001 oder FAX0002 Siehe 5 141 Einen Dateinamen eingeben Anwendernamen Sie
243. nweis O Werden Dokumente vom PC zum Ger t bertragen erscheint LAN Fax gt Um berpr fen zu k nnen ob die Dokumente an den Empf n ger gesendet werden muss sicher gestellt sein dass die gleiche Dateinummer vorhanden ist F r IP Faxziele Zeigt das IP Faxziel oder den in der Zielliste programmierten Namen an Die Fax Zielinformationen erscheinen auf dem Empfangsbericht or F r Ordnerziele Zeigt den Namen an der in der Zielliste f r das Nachsenden programmiert ist 6 Kommunikationsmodus e F r Faxsende und Faxempfangsvorg nge Nach T f r herausgehende Faxe bzw R f r eingehende Faxe wird der Kommunikationsmodus in Buch staben oder Symbolform angezeigt Ist die optionale zus tzliche G3 Schnittstelle installiert erscheint G3 1 G3 2 oder G3 3 e F r Internet Faxsende und Faxemp fangsvorg nge Nach e und T f r herausgehende E Mail bzw R f r eingehende E Mail wird der Kommunikationsmodus in Buchstaben oder Symbolform ange zeigt Herausgehende E Mails bei de nen die Empfangsbest tigung unter E Mail Optionen aktiviert ist sind mit ei nem Q gekennzeichnet w hrend A bei eingehenden E Mails mit Emp fangsbest tigung angezeigt wird e F r IP Faxsende und Faxempfangs vorg nge Nach amp und T f r herausgehende Faxe bzw R f r eingehende Faxe wird der Kommunikationsmodus in Buchsta ben oder Symbolform
244. oggen das ber Ad ministratorrechte verf gt wenn Sie den LAN Fax Driver mit Hilfe von Auto start installieren 9 Hinweis O Wenn die Plug und Play Funktion startet klicken Sie auf Abbrechen im Dialogfeld Neue Hardware gefunden Assistent f r Ger tetreiber oder Assi stent f r das Suchen neuer Hardware und legen dann die CD ROM ein Das Dialogfeld Neue Hardware gefun den oder Assistent f r das Suchen neu er Hardware wird je nach verwendeter Systemversion von Windows 95 98 Me Windows 2000 XP Windows Server 2003 oder Windows NT 4 0 angezeigt O Bei gewissen Betriebssystemeinstell lungen wird Autostart m glicher weise nicht automatisch ausgef hrt Doppelklicken Sie in diesem Fall auf Setup exe die sich im Hauptver zeichnis der CD ROM befindet OJ Wenn Sie den Autostart abbrechen wollen halten Sie beim Einlegen der CD ROM die Umschalttaste gedr ckt wenn Sie Windows 2000 Windows XP oder Windows Server 2003 verwenden die linke Umschalttaste Halten Sie die Um schalttaste so lange gedr ckt bis der Computer den Zugriff auf die CD ROM beendet O Wenn Sie w hrend der Installation auf Abbrechen klicken wird der Installationsvorgang abgebrochen F hren Sie in diesem Fall einen Neustart des Computers durch und installieren dann die restliche Software oder den Druckertreiber LAN Fax Driver Adressbuch und LAN Fax Cover Sheet Editor k nnen per Autostart installiert werden I
245. okumente drucken O Das Einstellverfahren kann je Dar ber hinaus k nnen Sie die Doku nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein Es ist je mente im TIFF Format speichern doch stets LAN Fax M7 als ffnen Sie das zu sendende Dokument Drucker zu w hlen in der Anwendung oder erstellen Sie ein neues Dokument und f hren dann die folgenden Schritte durch Drucken Einzelheiten hierzu finden Sie in der Klicken Sie auf Drucken oder a Senden amp Drucken 9 Hinweis 9 Hinweis O Sie k nnen ausw hlen wie lange Dokumentdaten im Ger t gespei chert bleiben sollen wenn der Druckvorgang auf Grund von sol chen Problemen wie Papiermangel bzw staus fehlgeschlagen ist Sie he 5 174 Anwenderparameter Schalter 20 Bit 2 3 4 5 Flim Men Datei auf Drucken klicken O Sie k nnen das Faxbild in ei ner Datei speichern Siehe 5 120 Als Dateien spei chern F w hlen Sie LAN Fax M7 in der Li ste Name und best tigen Sie dann mit einem Klick auf OK 123 124 Faxversand ber Computer Adressbuch bearbeiten Mit dem Adressbuch k nnen Sie in der Adressliste Ziele programmieren und bearbeiten Einzelheiten hierzu finden Sie in der Hilfe Datei 1 Gehen Sie im Men Start auf Programme und LAN Fax Utilities und klicken Sie anschlie end auf Adressbuch Das Dialogfeld Adressbuch wird angezeigt 9 Hinweis O Ist LAN Fax Driver bereits ge startet klicken
246. onen e Programmname bis zu 20 Zeichen Einschr nkung Im Programm Nr 1 k nnen keine Ziele und Abrufsendevorg nge als Keystroke Programme registriert werden o og Geratebetriebs 9 Hinweis O Sie d rfen maximal 100 Program me registrieren I F r die Registrierung und nde rung von Programmen ist das glei che Verfahren anzuwenden W hlen Sie in Schritt die Programmnum mer aus die Sie ndern m chten O Die Kopiererfunktion und Fax funktion haben jeweils andere Ver fahren zur Registrierung und Anderung von Programmen 1 Nehmen Sie zum Registrieren des Programms die gew nschten Einstellungen vor 9 Hinweis O Das Programmierverfahren rich tet sich danach welche Elemente registriert werden sollen O Dr cken Sie zum Abbrechen des Programmiervorgangs die Taste Gesamtl schen Beispiel f r das Registrieren eines Programms f r Sp ter Senden an die Faxnummer 0123456789 Geben Sie ber die Zehnerta statur 0 1 2 3 4 5 61 17 8 9 ein Setzen Sie die Einstellung f r Sp ter senden solange fort bis die Standby Anzeige erscheint wenn Sie auf OK dr cken pP Referenz S 3 Zu einer festgelegten Zeit senden Sp ter senden 135 136 Vereinfachung des Ger tebetriebs 2 Achten Sie darauf dass sich das Ger t im Faxmodus befindet und die Standby Anzeige zu sehen ist 7 Hinweis O Erscheint die Standby Anzeige nicht dr c
247. ontale Gr e Maximaler Scanbereich 297x1 200mm 11 x47 DE CPO2AEE Einschr nkung O Das vom Empfangsger t ausgedruckte Bild hat unter Umst nden ein etwas anderes Format O Wird eine gr ere Vorlage als A3 bzw 11 x 17 auf das Vorlagenglas gelegt wird nur der A3 bzw 11 x 17 Bereich gescannt 9 Hinweis O Selbst bei korrekter Platzierung der Vorlage auf dem Vorlagenglas oder im ADF kann es vorkommen dass ein ca 3 mm 0 1 breiter Rand rund um das Vorlagenbild nicht bertragen wird O Ist das Papier im Empfangsger t schmaler als die Vorlage wird das Bild ent sprechend der Papierbreite verkleinert Siehe 5 78 Automatische Verkleine rung 219 220 Anhang O Die Formaterkennung l uft folgenderma en ab e Eine in den ADF eingelegte Vorlage deren Breite etwa 264 mm 10 4 berschreitet wird als A3 bzw 11 x 17 Vorlage gescannt Eine Vorlage die schmaler ist als etwa 230 mm 9 1 wird im Format 81 2 x 11 oder 81 5 x 14 gesendet und eine Vorlage die schmaler ist als etwa 264 mm 10 4 wird im Format B4 JIS gescannt Vorlagen mit einer L nge von bis zu 1200 mm 47 2 k nnen gescannt werden e In der nachstehenden Tabelle sind die Formate verzeichnet die vom Ger t nach Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas erkannt werden k n nen Da das Ger t Dokumente mit benutzerdefiniertem Format als Stan dardformat Vorlagen scannt werden je nach L nge der Vorlage be
248. p entsprechen Legen Sie das Ziel fest P Hinweis O Legen Sie das Ziel in Abh n gigkeit vom ausgew hlten Faxtyp wie folgt fest e Wenn Sie Fax ausgew hlt haben geben Sie die Fax nummer ein e Wenn Sie E mail ausge w hlt haben geben Sie die E Mail Adresse ein e Wenn Sie IP Fax ausge w hlt haben geben Sie das IP Faxziel ein O F r das Ziel k nnen bis zu 128 Zeichen eingegeben werden O Um in die Faxnummer eine Pause einzugeben klicken Sie auf Pause Wenn Sie E mail oder IP Fax in Schritt ausgew hlt haben ist Pause nicht verf gbar pP Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt Legen Sie die Einstellungen entsprechend der Art der Fa x bertragung fest 9 Hinweis O Legen Sie die Einstellungen entsprechend der in Schritt ausgew hlten Art der Fa x bertragung wie folgt fest e Haben Sie sich f r Fax entschieden w hlen Sie eine Leitung in der Liste Leitung aus e Haben Sie E mail festge legt markieren Sie das Kontrollk stchen Bitte den SMTP Server nicht verwen den wenn der SMTP Ser ver umgangen werden soll Siehe Faxhandbuch lt Basis funktionen gt e Haben Sie IP Fax ausge w hlt aktivieren Sie ein Protokoll in der Liste Pro tokoll Auf Als Ziel w hlen klicken Das eingegebene Ziel wird hin zugef gt und im Feld Zielliste angezeigt 9 Hinweis O Haben Sie ein Ziel versehentlich hinzugef gt klicken Sie das fal
249. pf nger geleitet Wenn in der Transferstation E Mail Adressen als Ziele programmiert sind wer den die empfangenen Dokumente im E Mail Format an die Empfangsstationen bermittelt E Vorbereitung Um empfangene Dokumente bermitteln zu k nnen m ssen Transferboxen und Empfangsstationen eingerichtet sein Siehe S 196 Transferboxen pro grammieren ndern 9 Hinweis O Es werden keine Transferergebnisse an die anfragende Station zur ckgesendet O Sie k nnen von jedem beliebigen Faxger t unabh ngig vom Hersteller empfangene Daten bermitteln Empfangsfunktionen SMTP Empfang mit Internet Fax Sie k nnen dieses Ger t f r den SMTP Empfang einrichten Bei SMIP Empfang werden E Mails unmittelbar nach ihrem Absenden an die vom Ger t angegebene E Mail Adresse empfangen Sie k nnen dar ber hinaus empfangene E Mails an andere Internet Faxger te weiterleiten Server Server Empf ngt Nachricht sofort nachdem der SMTP Server die E Mail erhalten hat N Router dieses Ger t E mail aaaa abc firma com DE AJC009S Vorbereitung Legen Sie dieses Ger t im Voraus mit dem MX Eintrag des DNS Servers fest um den SMTP Empfang zu aktivieren Stellen Sie auch das Empfangsproto koll unter Systemeinstellungen auf SMTP Siehe Anschlie en und Einrich ten Netzwerkanleitung 9 Hinweis O Auch wenn der SMTP Empfang im DNS Server ak
250. play kehrt zu der in Schritt 9 abgebildeten Anzeige zur ck 6 Die Taste Verlassen dr cken 9 Hinweis O Wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt f um eine in einer ande ren Box gespeicherte Datei zu l schen 7 Die Taste Verlassen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Informationsboxen 4 Kommunikationsinformationen 48 4 Weitere Sendefunktionen Praktische W hlfunktionen Kettenwahl Diese Funktion erlaubt die Zusammen setzung einer Rufnummer aus ver schiedenen Teilen von denen einige als Zielwahl gespeichert sein k nnen und andere ber die Zehnertastatur einge geben werden z Einschr nkung O Diese Funktion l sst sich bei einer Internet Fax bertragung nicht verwenden 9 Hinweis I ber die Zielwahltasten und Zeh nertastatur k nnen bis zu 128 Stel len insgesamt eingegeben werden O F gen Sie eine Pause zwischen den Teilen einer Rufnummer ein wenn Sie die Funktionen Speichersenden und Sofort Senden verwenden Wenn Sie die Funktionen Direkt wahl und Manuelles W hlen ver wenden ist keine Pause erforderlich O In der Zielliste gespeicherte Er weiterte Funktionen stehen nicht zur Verf gung Beispiel 01133 1 555333 Angenommen 01133 ist in einer Ziel wahl gespeichert 1 Die Vorlage einlegen und die ge w nschten Scaneinstellungen ausw hlen 2 Dr cken Sie die mit 01133 pro grammierte Zielwahltaste 3 Dr cken Sie
251. r cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Box Einstellungen Die folgenden Funktionen dienen der Zustellung und Weiterleitung von Dokumenten e Pers nliche Box e Informationsbox e Transferbox Referenz Einzelheiten zur Einrichtung die ser Funktionen finden Sie auf e 5 189 Pers nliche Boxen pro srammieren ndern e 5 193 Informationsboxen pro srammieren ndern e 5 196 Transferboxen program mieren ndern Einzelheiten zum Ausdrucken und L schen von in Boxen gespei cherten Dokumenten finden Sie auf diesen Seiten e 5 40 Pers nliche Boxen e 5 43 Informationsboxen Administratoreinstellungen verwenden SUB Code und SEP Code Der SUB und der SEP Code sind IDs die aus bis zu 20 Stellen beste hen und Ziffern und Leerzei chen beinhalten k nnen Um diese Funktion zu verwenden m ssen Sie zun chst eine Box und einen SUB SEP Code programmieren Die Gegenstation kann dann mit diesem Code Dokumente an diese Box sen den und darin gespeicherte abrufen 4 Einschr nkung O Sie k nnen nicht denselben Box Code f r zwei verschiedene Boxen festlegen O Bei unzureichender Speicherkapazi t t kann unter Umst nden nicht ge sendet oder programmiert werden Die Restspeicherkapazit t variiert je nach installierter optionaler Aus stattung 9 Hinweis O Mit den Funktionen pers nliche Box Informationsbox und Transferbox k nne
252. r te Adresse oder Ger te Adresse verwenden Die Ger teadresse wird im Feld Ger te Adresse auf der Re gisterkarte Adressbuch ange zeigt Geben Sie auf der Registerkarte Ziel festlegen die Registrationsnummer der Ziel wahltaste ein Auf Als Ziel w hlen klicken Das eingegebene Ziel wird hin zugef gt und erscheint im Feld Zielliste 9 Hinweis O Wenn Sie ein Ziel versehent lich hinzuf gen klicken Sie das falsche Zielan und dann auf Aus Liste l schen Zur Auswahl weiterer Ziele die Schritte und wiederholen Ein Ziel mit Hilfe des Adressbuchs festlegen Um dieses Verfahren anwenden zu k nnen m ssen Sie die Zielsta tionen in der Adressliste mit dem Adressbuch registrieren Siehe 5 114 Adressbuch Klicken Sie auf die Register karte Adressbuch Die Registerkarte Adressbuch wird angezeigt W hlen Sie im Dropdown Men eine CSV Datei aus die die ge w nschte Zielliste enth lt 9 Hinweis O Bis zu drei der zuletzt ver wendeten Dateien werden im Dropdown Men angezeigt Um eine nicht angezeigte Zielliste zu verwenden klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen dann die Datei aus 117 118 Faxversand ber Computer W hlen Sie im Dropdown Men Name Kontakt oder Gruppe als Anzeigeformat aus 7 Hinweis O Der Inhalt der Zielliste n dert sich je nach ausgew hl ter Option wie folgt e Ansprechpartner Name der betreffende
253. r Auswahl Tastentelefon und W hlscheibentelefon 9 Hinweis O Ist die optionale zus tzliche G3 Schnittstelle installiert werden die Einstellungen f r die zus tzlichen G3 Leitungen angezeigt O Diese Funktion ist in einigen Re gionen nicht verf gbar Die Taste Anwenderprogrammj Z hler dr cken Senden Empfangen Empf datei DE ZFGH008E 2 Die Taste dr cken El Die Taste Administrator Tools dr cken 4 Die Taste Tasten W hlscheibentele fon w hlen dr cken Faxeinstellungen 5 Dr cken Sie zum Ausw hlen der Leitung auf Tastentelefon oder W hlscheibentel 10pps und an schlie end auf OK 4 MAY ZUUS 19201 Referenz 5 213 Leitungstyp ausw hlen 6 Die Taste Anwenderprogrammj Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 203 204 Administratoreinstellung Empfangene Dokumente speichern oder drucken Hierf r werden die optionale HDD und die Drucker Scanner Einheit ben tigt Sie k nnen festlegen ob empfangene Dokumente f r einen sp teren Ausdruck auf die Festplatte gespei chert werden sollen oder ob sie sofort ohne Speicherung ausgedruckt wer den Sie k nnen die gespeicherten Dokumente wiederholt ausdrucken oder mit Hilfe eines Web Image Mo nitor oder des DeskTopBinder auf ei nen Computer als Bilddateien herunterladen Wenn Sie den Ausdruck ohne Speicherung w hlen werden Dokumente nach jedem Empf
254. r f r die Fax ausgabe ausgew hlt k nnen Sie die Versatzablagenfunktion verwenden wenn ein Fax oder Bericht ausgedruckt wird Dies ist sinnvoll f r die Trennung von Faxdokumenten die im Finisher Ausgabefach gestapelt sind Wird beispielsweise ein eingegangenes Fa xdokument nach links versetzt ausge geben wird das n chste nach rechts versetzt ausgegeben bzw umgekehrt 9 Hinweis O Sie k nnen diese Funktion mit Hil fe der Anwenderparameter ein oder ausschalten Siehe S 174 An wenderparameter Schalter 19 Bit 0 O Ist der optionale 500 Blatt Finisher installiert kann kein B5lY ausge geben werden P TTT 6 Faxversand ber Computer Faxdokumente ber Computer versenden Hierf r werden die optionale HDD und die Drucker Scanner Einheit ben tigt Mit Hilfe der mit dem Ger t ber Parallel optional IEEE 1394 IP over 1394 optional LAN oder Wireless LAN Anschl sse verbundenen Computer k n nen Sie Dokumente die mit Windows Anwendungen erstellt wurden ber eine Telefonleitung an andere Faxger te faxen e Um ein Fax zu senden w hlen Sie einfach den Befehl Drucken in der Windows Anwendung geben LAN Fax als Drucker an und legen dann das Ziel fest Mit LAN Fax k nnen Sie papierlos von Ihrem Computer aus an andere Ziele faxen e Neben der bertragung von Faxdokumenten kann dieses Ger t mit Hilfe des LAN Fax Drivers auf einem Computer erstellte Dokumente zu berpr fungszwecken ausdrucke
255. rameter Schalter 24 Bit 0 9 Hinweis O Dateien die nicht gesendet wer den konnten werden je nach Pro grammierung dieser Funktion entweder 24 oder 72 Stunden ge speichert Siehe S 174 Anwender parameter Schalter 24 Bit 1 1 Die Taste TX Datei ndern stoppen dr cken F Dr cken Sie auf Fehlgeschl Datei senden zU MAY ZUUS 15 42 Sendung w hlen 3 W hlen Sie die neu zu sendende Datei aus F r die Dateien die nicht gesendet werden konnten wird im Display TX fehlg angezeigt ZU MAY ZUUS 16243 9 Hinweis O Wenn mehrere Ziele festgelegt wurden wird nur das zuerst ge w hlte Ziel angezeigt O Sind mehrere Ziele festgelegt wird nur die Anzahl der Ziele der nicht gesendeten Dokumen te angezeigt O Um ein Ziel hinzuzuf gen dr cken Sie die Taste Hinzuf und legen dann das Ziel fest 4 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Um Sendevorg nge zu annul lieren dr cken Sie die Taste Ab brechen Das Display kehrt zu der in Schritt 5 abgebildeten Anzeige zur ck O Um eine weitere Datei erneut zu senden wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 5 Die Taste Verlassen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Der Sendevorgang startet 28 26 berpr fen und Annullieren von Sendedateien Eine Liste der gespeicherten Dateien ausdrucken TX Dateienliste ausdrucken Drucken Sie diese Liste aus wenn Sie wissen m chten w
256. rammiert oder ge ndert wird empfiehlt es sich das neue Format zu notieren 9 Hinweis O Sie k nnen zwei Formate pro grammieren O Sie k nnen Boxen auf die gleiche Weise bearbeiten wie Sie sie pro grammiert haben O Sie k nnen f r die horizontale L nge einen Wert zwischen 128 und 1200 mm bzw 5 5 und 47 Zoll eingeben 1 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Senden Empfangen Empf datei DE ZFGHOOSE P Die Taste Faxeinstellungen dr cken El Die Taste Administrator Tools dr cken LJ Dr cken Sie auf Scanformat pro grammieren ndern l schen 5 W hlen Sie Format progr 1 oder Format progr 2 aus 24 MAY ZUUD 14246 Scanformat programmieren ndern l schen L schen 6 Geben Sie ber die Zehnertasta tur eine horizontale Gr e ein 24 MAY ZUUD 14246 ertastatur eingeben und Vertikalwert w hlen Horizontal lt 128 1200 gt 3 Vertikal 4 Autom Erkennung 297m A3 Administratoreinstellungen verwenden 9 Hinweis O Durch Dr cken der Taste mm oder Zoll wechselt die Ma ein heit zwischen mm und Zoll Wenn Sie einen L ngen wert eingeben und die Einheit durch Dr cken der Taste mm oder Zoll ndern wird die L n ge automatisch in die jeweilige Einheit umgewandelt Dezi malstellen werden gerundet Beispiel Wenn Sie 2 2 und 0 in Millimetern eingeben und dann auf Zoll umschal ten wird e
257. rd ID e Senden mit ge nderter ID e Sofort Senden e Paralleles Speichersenden e Direktwahl e Manuelles W hlen 9 Hinweis O Sie k nnen nur solche Dokumente senden die mittels der Fax Funkti on auf dem Document Server ge speichert wurden In der Kopierer Drucker bzw Scanner Funktion ge speicherte Dokumente k nnen nicht versendet werden O Sie k nnen mehrere Dokumente ausw hlen und drucken Pro Sen devorgang k nnen Sie maximal 30 Dokumente vorgeben O Das Ger t kann bis zu 1000 Seiten in einem Vorgang senden O Die spezifizierten Dokumente werden mit den beim Speichern vorgenommenen Scaneinstellun gen gesendet Sub TX Modus P Die Taste Gesp Datei w hlen dr cken Sub Sendemodus 3 W hlen Sie die zu sendenden Do kumente aus Zu sendende Datei w hlen dann OK drucken 9 Hinweis O Bei Auswahl mehrerer Doku mente werden diese in der ge w hlten Reihenfolge gesendet O Die Taste TX Auftrag dr cken um die Sendefolge der Doku mente festzulegen O Die Taste Dateiname dr cken um die Dokumente in alphabeti scher Reihenfolge anzuordnen O Die Taste Anwendername dr cken um die Dokumente nach program mierten Anwendernamen zu sor tieren O Die Taste Datum dr cken um die Dokumente nach Program mierungsdatum zu sortieren Dokumente aus der Dateiliste spezifizieren Die Taste UZur oder TWeiter dr cken um die zu sendenden Dokumente anzuzeigen Di
258. rein stimmung festgestellt wird das Dokument an das Ziel weitergeleitet das dem Anwendercode zugeordnet ist Ist das Ziel als E Mail Adresse spezifiziert wird das empfangene Dokument an diese Zielstation als E Mail weitergeleitet Neben den SUB Codes k nnen Sie die Nachsendefunktion so einrichten dass alle empfangenen Dokumente an eine spezifizierte E Mail Adresse weitergelei tet werden Siehe 5 169 Nachsenden Niederlassung New York von Firma A 212 123 5678 1111 nn Niederlassung Los Angeles von Kunde B design abc firma com OOO O Telefonnetz Zen zn dieses Ger t e E Mail aaaa abc firma com gt FAX Nr 212 123 5678 FAX t FAX Nr 310 567 1234 DE AJC008S E Vorbereitung Sie m ssen vorher die pers nliche Box einrichten und ein Lieferungsziel ein tragen Siehe S 189 Pers nliche Boxen programmieren ndern Einschr nkung O Diese Funktion steht nicht zur Verf gung wenn Sie die empfangenen Doku mente an den Netzwerk Lieferungsserver bermitteln lassen O Mit dieser Funktion k nnen keine Dokumente in Ordner geleitet werden 9 Hinweis O Sie k nnen von jedem beliebigen Faxger t unabh ngig vom Hersteller empfangene Dokumente weiterleiten 95 96 Empfangsfunktionen Empfangene Dokumente bermitteln Vorlagen die mit einem SUB Code gesendet werden der dem als Transferbox programmierten entspricht werden empfangen und dann zum programmier ten Em
259. reinstellungen 161 Administratoreinstellungen verwenden 163 Administrator Tools 163 Administrator Tools Liste 161 Adressbuch 114 124 Adressbuch bearbeiten 124 Alle 28 Allgemeine Einstellungen Einstellen 151 Als Autodokumente gespeicherte Dokumente ausdrucken 69 Anschlie en an die Telefonleitung 213 Anschlie en des Ger ts an eine Telefonleitung und ein Telefon 213 Anwendereinst gesp RX Datei 206 Anwendername 141 Anwenderparameter 174 Anwenderparameter ndern 178 Anwenderparameterliste 174 Anwenderprogramm Z hler 150 163 Anwendungsprobleme l sen 209 Anzahl der S tze 185 Anzeigen des Speicherstatus 33 Auf 2 Seiten drucken 35 Auf Anwenderprogramme Faxfunktionen zugreifen 150 Auf der CD ROM gespeicherte Anwendungen 114 Auffordernde Station 54 91 AUS 171 Ausdruckbare Berichte 85 Ausgabefach 110 Ausgabef cher f r verschiedene Leitungen 110 Ausschalten des Hauptschalters bei Stromausfall 210 Auto Dokument 164 ndern 164 L schen 166 Speichern 164 Autodokument 68 Senden 68 Auto Dokument speichern ndern l schen 164 Automatische Neuwahl 82 Automatische Verkleinerung 78 Autom Bildhelligkeit 151 Autom Erkennung 187 Autorisierter Empfang 180 Autorisierter RX 153 Autorisiertes RX 183 186 Autostart Programm 112 B Ben def Format 187 Bericht 85 Fehlerbericht 85 209 Speicherbericht 85 Stromausfallbericht 210 Bericht Abrufempfan
260. resse des Ger ts eingegeben wird Klicken Sie auf die Options schaltfl che Ger te Adresse Geben Sie die Registrations nummer der Zielwahl in das Feld Ziele festlegen ein P Hinweis O Dieses Feld ist nicht verf g bar wenn Ziele festlegen aus gew hlt ist in das Textfeld kann dann nichts eingegeben werden 4 Auf Senden klicken Faxdokumente ber Computer versenden LAN Fax Ergebnisbericht Wenn E Mail TX Ergebnisse auf Benachrichtigen steht im E Mail Men dieses Ger tes unzureichende Konfigurationen vorhanden sind oder Automa tisch festgelegter Absendername auf Aus gestellt ist wird keine E Mail mit LAN Fax Ergebnisinformation gesendet sondern der LAN Fax Ergebnisbe richt ausgedruckt Wenn die E Mail IX Ergebnisse der Absendereinst nicht auf Ja gesetzt wurden wird der LAN Fax Ergebnisbericht gedruckt 9 Hinweis O Ob der LAN Fax Ergebnisbericht gedruckt wird kann in den Anwenderparame tern konfiguriert werden Siehe S 174 Anwenderparameter Schalter 20 Bit 0 O Wenn die Funktionen Senden oder Senden amp Drucken mit dem LAN Fax Driver ausgef hrt werden und kein E Mail TX Ergebnisbericht eingetroffen ist wird der Kommunikationsergebnisbericht ausgedruckt Siehe Faxhand buch lt Basisfunktionen gt Das Dialogfeld LAN Fax wird an Drucken und Speichern gezeigt Sie k nnen mit Windows Anwendun I ZINWEIS gen erstellte D
261. rn D berpr fen Sie ob Programmie ren Andern ausgew hlt ist W hlen Sie die zu ndernde Datei aus Die Meldung Es ist bereits eine Datei gespeichert Beim Speichern einer wei teren Datei wird die vor handene gel scht Ist das OK wird angezeigt Dr cken Sie auf Speichern Wenn Sie einen Speichervorgang annullieren wollen dr cken Sie die Taste Nicht speichern Administratoreinstellungen verwenden Nur einen Dateinamen ndern Die Taste dr cken Name ndern Die Datei ausw hlen deren Name ge ndert werden soll Einen Dateinamen eingeben und dann die Taste OK dr cken pP Referenz Text eingeben Handbuch Grundeinstellungen Fahren Sie mit Schritt fJ fort 6 Die Vorlage einlegen und die ge w nschten Scaneinstellungen eingeben Speich d Datei m gl Yorlage einlegen dann Start dr cken Datei Nr 1 Dateiname MAP Scannen stoppen 9 Hinweis O Sie k nnen auch das Scanfor mat festlegen Siehe Faxhand buch lt Basisfunktionen gt 7 Die Taste Start dr cken Das Ger t startet und f hrt den Scanvorgang durch 9 Hinweis O Zum Abbrechen des Scannens dr cken Sie auf Scannen stoppen 8 Die Taste Verlassen dr cken 9 Die Taste Anwenderprogrammj Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 165 166 Administratoreinstellung Ein Auto Dokument l schen 9 Hinweis O Sie k nn
262. rnal an die E Mail Adresse eines Administrators gesendet In diesem Abschnitt wird das CSV Format der an eine E Mail angeh ng ten Journaldatei beschrieben 9 Hinweis O Zum Senden des Journals m ssen die Einstellungen ber die Anwenderpa rameter vorgenommen werden Sie he 5 174 Anwenderparameter Schalter 21 Bit 4 O Sie k nnen einen Absendernamen ber die Anwenderparameter an zeigen Siehe S 174 Anwenderpa rameter Schalter 04 Bit 5 O Wie die E Mail Adresse des Admi nistrators eingerichtet wird erfah ren Sie unter Datei bertragung in der Netzwerkanleitung O Je nach Sicherheitseinstellungen kann es sein dass Ziel Absender name nicht angezeigt wird Ausdruckbare Berichte Ausdruckbare Berichte Speicherbericht Dieser Bericht wird nach dem Spei chern einer Vorlage gedruckt Er bietet einen berblick ber Inhalt und Emp f nger der gespeicherten Vorlagen Einschr nkung O Bei Anwendung des parallelen Speichersendens wird kein Spei cherbericht ausgedruckt 9 Hinweis O Die Ausgabe dieses Berichts kann aktiviert oder deaktiviert werden Siehe S 174 Anwenderparame ter Schalter 03 Bit 2 O L sst sich eine Vorlage nicht spei chern wird dieser Bericht selbst dann ausgedruckt wenn das Ger t nicht auf Drucken eingestellt ist O Sie k nnen w hlen ob ein Teil des Vorlagenbildes im Bericht mit ausgedruckt wird Siehe 5 174 An wenderparameter S
263. rstation ein Faxger t sein das IP Fax unterst tzt und vom gleichen Hersteller stammt e Die Faxnummer der anfragen den Station muss in der Ziel bzw Kurzwahl der Transfersta tion programmiert sein e Die Faxnummer der Empfangs station muss als Ziel Kurz oder Gruppenwahl in der Transferstation programmiert sein Erweiterte Funktionen 9 Hinweis O Sie k nnen f r einen Transferauf trag bis zu 500 Transferstationen festlegen O Sie k nnen bis zu 30 Empfangssta tionen pro Transferstation festle gen Wenn Sie eine Gruppe in der Transferstation festlegen wird diese Gruppe als eine einzelne Empfangsstation gez hlt O Wenn ein Transferauftrag per E Mail erteilt wird sendet die Trans ferstation den Transferergebnisbe richt per E Mail zur ck sobald sie den Transfer an alle Empfangssta tionen ausgef hrt hat Siehe S 93 Transferergebnisbericht Irans ferauftrag per E Mail O Wird ein Transferauftrag per E Mail an Computer oder Faxger te gesendet die nicht ber die Funk tion Transferstation verf gen empfangen diese Ger te den Transferauftrag wie eine gew hn liche E Mail Sie leiten weder die Nachricht weiter noch senden sie einen Fehlerbericht an die anfra gende Station zur ck Wenn Sie ei nen Transferauftrag per E Mail erteilen verwenden Sie eine Transferstation die Internet Fax unterst tzt und ber die Funktion Transferstation verf gt O Sie k nnen diese Funkt
264. rt wurde werden zu diesem Zeit punkt gesendet O Ist der Faxspeicher fast voll werden die Dokumente m glicherweise nicht in der Reihenfolge gesendet wie sie gescannt wurden Doppelzugriff Das Ger t kann w hrend des Sendens von Faxdokumenten aus dem Speicher w hrend des Empfangs von Dokumen ten in den Speicher oder w hrend des au tomatischen Ausdruckens von Berichten andere Dokumente in den Speicher eins cannen Da das Ger t mit dem Senden des zweiten Dokuments direkt im An schluss an die aktuelle bertragung be ginnt wird die Leitung effizient genutzt 9 Hinweis O Hinweis W hrend des Sofortsen dens bzw im Anwenderpro gramm Modus kann das Ger t keine Vorlagen scannen Senden mit Bilddrehung In den meisten F llen werden A4 und 81 2 x11 Vorlagen l ngs D einge legt Wird eine A4 oder 81 2 x11 Vorlage quer 1 eingelegt wird das Bild um 90 gedreht bertragen In der Zielstation wird das Dokument im sel ben Format ausgedruckt wie die Vor lage vorausgesetzt die Zielstation verf gt ber l ngs D eingelegtes A4 81 2 x 11 Papier 9 Hinweis O Diese Funktion steht beim Sofort Senden nicht zur Verf gung O Bei Verwendung der Bilddrehung werden alle Dokumente im nor malen Speichersenden bertragen Simultanes Rundsenden Die optionale zus tzliche G3 Schnittstel le ist erforderlich Bei der Standard Rundsendefunktion werden Faxdokumente einzeln an mehrere Ziele
265. rufstornoberichts k nnen Sie berpr fen ob eine Ab ruf bertragung stattgefunden hat Siehe S 13 Abrufstornobericht O Sie k nnen diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten program mieren Wenn Sie dann diese Taste verwenden k nnen Sie den Schritt El berspringen Siehe S 151 All gemeine Einstellungen I Die bertragungskosten gehen zu Lasten des Empf ngers 1 Die Vorlage einlegen und die ge w nschten Scaneinstellungen ausw hlen pP Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktio nen gt 2 Die Taste Sendemodus dr cken Sub TX Modus Dr cken Sie auf Abruf TX 4 Je nach Abrufsendemodus eines der folgenden Verfahren durchf hren Nach Ma gabe des Ziels Nachricht senden Abrufmodus w hlen Freier Abruf berpr fen Sie ob Freies Ab ruf TX ausgew hlt ist Senden mit Standard ID W hlen Sie Standard ID TX aus Senden mit ge nderter ID W hlen Sie ID ndern f Senden aus ber die Zehnertastatur und die Tasten A B C D E und F eine vierstellige ID eingeben z4 MAY Te Nach Ma gabe des Ziels Nachricht senden Abrufmodus w hlen Zehnertasten hlen Speichern 9 Hinweis O Eine Abruf ID kann aus einer beliebigen Folge von vier Zif fern 0 9 und Buchstaben A F bestehen ausgenom men sind 0000 und FFFF O Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp und wie derholen da
266. rver von einem Computer 145 Verwendbare Vorlagenformate 218 Verwendbare Vorlagentypen 218 Verwenden des Document Servers 139 Verwenden von DeskTopBinder 145 Voll Teil bereinstimmung 179 Voll bereinstimmung 183 Von der 1 Seite 65 Von der 2 Seite 65 Vor der Verwendung 112 Vorlagen 218 W W hlen Tasten W hlscheiben Telefon 203 W hlscheibentelefon 203 Web Image Monitor Empfangene Faxdokumente anzeigen drucken und l schen 128 Zielinformationen programmieren 130 Weitere Optionen ndern 22 Weitere Sendefunktionen 49 81 Wenn ein Fehlerbericht gedruckt wird 209 Wenn kein Papier im richtigen Format vorhanden ist 107 Wenn Transferauftr ge im Men Systemeinstellungen eingerichtet sind 58 Wenn w hrend der Nutzung von Internet Fax ein Fehler auftritt 211 Wenn w hrend des Speicherns einer Vorlage die Speicherkapazit t ersch pft ist 81 Wie Grundeinstellungen 184 Z Z hler 161 169 Ziel hinzuf gen 21 l schen 20 berpr fen 18 Zielwahl 57 Zu einer festgelegten Zeit senden Sp ter senden 3 Zus tzliche G3 Schnittstelle 214 Zweiseitiges Drucken 102 Zwei Vorlagen kombinieren 88 B766 8651 GR CD Copyright 2005 FAX Option Type 3030 Bedienungsanleitung Faxhandbuch lt Erweiterte Funktionen gt GR CD B766 8651
267. s Passwort ndern Die Taste dr cken Die obere Taste ndern dr cken Geben Sie ber die Zehnerta statur ein neues Passwort ein und dr cken Sie dann auf 24 Mar ZUUD 14 33 Passwort ndern Neues Passwort ber die Zehnertastatur eingeben dann dr cken Passwort best tigen L schen Q Die untere Taste ndern dr cken Geben Sie das Passwort noch mals ein und dr cken Sie dann auf Die Taste OK dr cken 6 Die Taste Verlassen dr cken 7 Die Taste OK dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Ein gespeichertes Dokument l schen Verwenden Sie diese Funktion zum L schen von gespeicherten Dokumenten 9 Hinweis O Sie k nnen diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten program mieren Wenn Sie dann diese Taste verwenden k nnen Sie den Schritt I berspringen Siehe S 151 All gemeine Einstellungen E Die Taste Sub TX Modus dr cken w hlen Sub TX Hodus f Die Taste Gesp Datei w hlen dr cken 3 Die Taste Dat verwalten l schen dr cken Zu sendende Datei w hlen dann OK drucken 4 Das zu l schende Dokument aus w hlen Datei ausw hlen i T Gesp Datei Vorl 9 Hinweis O Sie k nnen auch mehrere Doku mente gleichzeitig l schen Wenn ein Passwort programmiert ist Geben Sie ein Passwort ber die Zehnertastatur ein und dr cken Sie dann auf OK D P
268. s sen f r den Gatekeeper SIP Server und Gateway mit Ziffern und Punk ten ein Sie k nnen sich die kor rekten IP Adressen vom Netzwerk Administrator geben lassen H 323 aktivieren Legen Sie fest ob H 323 f r die IP Fax bertragung verwendet wird e Ein e Aus SIP aktivieren Legen Sie fest ob SIP f r die IP Fa x bertragung verwendet wird e Ein e Aus H 323 Einstellungen Legen Sie die IP Adresse und Ali as Telefonnumer des Gatekeepers fest F r weitere Einzelheiten siehe 5 157 Den H 323 Gatekeeper kon figurieren e Gatekeeper Adresse Haupt e Gatekeeper Adresse Sub e Eigene Faxnummer Auf Anwenderprogramme Faxfunktionen zugreifen SIP Einstellungen Legen Sie die IP Adresse des SIP Ser vers und den SIP Anwendernamen fest F r weitere Einzelheiten siehe 5 158 Den SIP Server konfigurie ren e Proxyserveradresse Haupt e Proxyserveradresse Sub e Nachsendeserveradresse Haupt Nachsendeserveradresse Sub Registratoradresse Haupt Registratoradresse Sub SIP Anwendername Gateway programmieren ndern l schen Registrieren ndern oder l schen Sie das Gateway das f r die ber tragung zum IP Fax verwendet wird N here Informationen hier zu finden Sie auf S 158 Ein Gate way registrieren oder ndern und 5 160 Ein Gateway l schen e Programmieren Andern Pr fix Protokoll ausw hlen Gate way Adresse e L schen Den H 323 Gat
269. s um eine Liste mit den aktuell programmierten pers n lichen Informations und Transferbo xen zu drucken 1 Die Taste Anwenderprogrammj Z hler dr cken Senden Empfangen Empf an DE ZFGHOOSE P Die Taste Faxeinstellungen dr cken 199 200 Administratoreinstellung El Die Taste Administrator Tools dr cken 4 Dr cken Sie auf Liste drucken ne ben Box Einstellung 5 Die Taste Start dr cken Nach dem Drucken der Liste k n nen Sie mit Schritt f fortfahren 9 Hinweis O Um das Drucken einer Liste vor dem Dr cken der Start Taste zu annullieren dr cken Sie die Taste Abbrechen oder L schen Stopp Das Display kehrt zu der in Schritt 9 abgebildeten Anzeige zur ck O Um das Drucken einer Liste nach Dr cken der Taste Start zu annullieren dr cken Sie die Taste Druck stoppen Das Dis play kehrt zu der in Schritt ab gebildeten Anzeige zur ck 6 Die Taste Anwenderprogrammi Z hler dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Transferbericht Damit der zum Transfer auffordern de Teilnehmer einen Transferergeb nisbericht von der Transferstation empfangen kann muss er die Num mer der Telefonleitung an die sein Ger t angeschlossen ist programmie ren Siehe 5 54 Transferauftrag Achten Sie darauf nach der Ortsnetz kennziffer eine Pause einzuf gen Befinden Sie sich in den USA und Ihre Faxnummer lautet b
270. schvorgang abzubre chen dr cken Sie auf Abbrechen ehe Sie Datei l schen anklicken O Wenn mehrere Dokumente aus gew hlt wurden k nnen Sie den L schvorgang f r einige der ausgew hlten auch annul lieren Weitere Einzelheiten fin den Sie in der Hilfe Datei zum Web Image Monitor 7 Auf OK klicken Das Display kehrt zu der in Schritt O abgebildeten Anzeige zur ck Zielinformationen vom Web Browser programmieren Wenn das Empfangsger t mit dem T 37 Internetfax Vollmodus kompati bel ist k nnen Sie die Eigenschaften des Empf ngers ber den Web Image Monitor programmieren Folgende Eigenschaften sind programmierbar e Komprimierungstyp e Papierformat e Zeichengr se P Hinweis O Eine ausf hrliche Beschreibung finden Sie in der Hilfe zum Web Image Monitor O Sendet ein im Adressbuch als Voll modus programmierter Empf nger eine E Mail mit Empfangsbest ti gung zur ck werden die vorhan denen Informationen mit dem Inhalt der neu empfangenen E Mail berschrieben P Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt 1 Starten Sie den Web Browser 2 Geben Sie die IP Adresse des Ge r ts das Sie berwachen m chten im Adressfeld nach http ein Der Startbildschirm wird angezeigt 3 Klicken Sie auf Anmeldung und geben Sie Namen und Passwort des Administrators ein D Klicken Sie auf Adressbuch im linken Fenster Die Adressbuch Anzeige wird an gezeigt H Lege
271. se der zus tzlichen G3 Schniittstelle Leitungstyp ausw hlen Stellen Sie das dem Ger teanschluss entsprechende W hlverfahren ein Es gibt zwei W hlverfahren Mehrfrequenz und Impulswahl 9 Hinweis O Diese Funktion ist in einigen Regionen nicht verf gbar W hlens Sie den Leitungstyp mittels Administrator Tools aus Siehe S 203 Tasten W hlscheiben Telefon w hlen 213 214 Anhang Optionen Speichererweiterung 32 MB DIMM Damit k nnen Sie Faxdokumente mit hoher Aufl sung Super Fein senden Gleicherma en k nnen Sie Faxdokumente mit hoher Aufl sung Fein bzw Su per Fein empfangen Wenn Sie diese Option ben tigen wenden Sie sich bitte an den Kundendienst Siehe S 222 H chstwerte Zus tzliche G3 Schnittstelle Diese Option stellt einen zus tzlichen G3 Leitungsanschluss zur Verf gung Es k nnen maximal zwei G3 Schnittstellen installiert werden Spezifikationen Spezifikationen Fax Senden und Empfangen Aufl sung G3 8 x 3 85 mm 200 x 100 dpi Standardzeichen 8 x 7 7 mm 200 x 200 dpi Detailzeichen 8 x 15 4 mm Feinzeichen optionale Speicherer weiterung erforderlich 16 x 15 4 mm 400 x 400 dpi Superfeinzeichen op tionale Speichererweiterung erforderlich bertragungszeit G3 3 Sekunden bei 28800 Bit s Standardaufl sung JBIG bertragung 2 Sekunden Standardformat A3 11 x 17 Standardformat 297 x 432 mm 11 x 17 Sonderformat 297 x 1
272. ss festlegen 1 Die Taste Anwenderprogramm Z hler dr cken Senden n liJ Empf datei De SA DE ZFGH008E P Die Taste Faxeinstellungen dr cken El Die Taste Administrator Tools dr cken 4 Die Taste Speziellen Absender pro grammieren dr cken 5 Dr cken Sie auf Eingangs Setup Speziellen Absender aa ankea Teil bereinst volle bereinst 6 W hlen Sie die zu programmie rende Funktion aus 9 Hinweis O Bei dieser Funktion gelten f r Autorisierter RX dieselben Einstellungen wie unter den Empfangseinst Siehe S 153 Empfangseinstellungen Die Funktionen autorisiertes RX und spezielles RX programmieren W hlen Sie Autorisierter RX oder Spezielle RX Funktion aus W hlen Sie Ein oder Aus und dr cken Sie dann auf OK Autorisierter RX Die Abbildung zeigt als Beispiel di die Displayanzeige f r Autorisierter RX Papierformat f r den Bypass Einzug programmieren Dr cken Sie auf Papierformat Bypass Sie k nnen ein Format aus Au tom Erkennung Standardformat oder Benutz def Format w hlen Wenn Sie Autom Erkennung w hlen f hren Sie die Schritte und aus Wenn Sie Standardformat w h len f hren Sie die Schritte und aus Wenn Sie Benutz def Format w hlen f hren Sie den Schritt und O bis aus W hlen Sie das zu program mierende Format aus Papierformat
273. ssional optional die Sc anRouter Bereitstellungssoftware SmartDeviceMonitor for Admin und SmartDeviceMonitor for Client gt SmartDeviceMonitor for Admin Client INHALTSVERZEICHNIS Handb cher zu diesem Ger t unuuuuuuuua0anannnnnnnnnnunnnnnnnnnnunnnnnnnnun nn nun nn un un nn n nn un nn en i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs u uu00 0a00nnannnnnn ann nn nn nun ann nn ann nun 1 SYMDOIE sea ren ern ee ser euer 1 Bezeichnungen der Hauptfunktionen u0224us040s0nennn nenne nenne nenne nenn ennnnnn nennen 2 1 Ssendemodus Zu einer festgelegten Zeit senden Sp ter senden urunuuusnnanennannnnnnnenn 3 Absender Einstellungen 0200000000000nn0n0nnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 SENdEDLIOr Hal ansehe 8 Vertrauliches senden nie 9 ADFUTSENGEN u 440000 ee aa er Annan EHER 11 ADFUISIOTTOBEHIENT a nase ai 13 ABDFUTEMPTANG sanasina a een nee 14 Bericht Abrufeempfangsreserve 2uus0020su0nnnnnnnnnnnennnnn nenne nnnnnn nenne nnnnn nennen 16 Bericht Abrufempfangsergebnis u0220200020000000nnnnnnnennnnnennnnne nennen nennen nennen 16 2 berpr fen und Annullieren von Sendedateien Sendebest tigung anzeigen uussnuanunnnanonnannonnanunnannonnanunnnnnnnnanunnunnunnannnnannnnnn 18 Eine Sendung annullieren uurs0uu0000a000nnanunnannonnnnunnnnnunnnnunnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 19 Ein Ziel losch
274. t 0 Einschr nkung O F rjeden speziellen Absender kann ein Nachsendeziel regi striert werden Verwenden Sie ein Gruppenziel wenn Sie zwei oder mehr Nachsende ziele registrieren m chten Es k nnen maximal 500 Parteien in einer Gruppe angegeben werden Die Taste OK dr cken Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Setzen Sie nach Durchf hrung von Schritt die Funktion Nachsenden unter Emp fangseinst auf Ein Siehe 5 153 Empfangseinstellun gen Druckanzahl Empfangsdatei Die Option Empfangsdatei Druckanzahl w hlen Dr cken Sie auf Anzahl der S t ze 9 Hinweis O Bei Auswahl von Wie Grund einstellungen werden diesel ben Einstellungen verwendet die f r RX Datei Druckanzahl unter Emp fangseinst vorgenommen wurden Siehe 5 153 Emp fangseinstellungen Geben Sie die Anzahl der Drucke ber die Zehnertasta tur ein und dr cken Sie dann auf OK Druckanzahl ber die Zehnertastatur eingeben dann OK dr cken 9 Hinweis O Ist Ihnen ein Fehler unterlau fen dr cken Sie die Taste L schen oder L schen Stopp bevor Sie die Taste OK dr cken und wiederholen dann die Eingabe Administratoreinstellungen verwenden Zweiseitig drucken W hlen Sie 2 seitig drucken aus W hlen Sie Ein oder Aus und dr cken Sie dann OK auf 9 Hinweis O Bei Auswahl von Wie Grund einstellungen werden diesel
275. t er folgreich bertragen konnte erneut senden e Speichersenden e Internet Fax bertragung e Sp ter Senden e Absendereinstellungen e Sendepriorit t e Vertrauliches Senden e Abrufempfang e Abrufsenden e Transferauftrag 9 Hinweis O Wenn derzeit keine Dateien gesendet oder f r einen Sendevorgang gespei chert sind wird die Option TX Datei ndern stoppen nicht im Display ange zeigt O Sie k nnen keine Dateien die gerade gesendet werden berpr fen oder be arbeiten Dar ber hinaus k nnen Sie auch keine vertraulichen Sendedateien oder gespeicherten Dateien die f r das Drucken von Berichten vorgesehen sind berpr fen oder bearbeiten O Es gibt F lle in denen ein Ziel nicht ausgew hlt werden kann da das Ziel ab h ngig von den Sicherheitseinstellungen als erscheint berpr fen und Annullieren von Sendedateien Sendebest tigung anzeigen 1 Dr cken Sie auf TX Datei ndern 4 Best tigen Sie die Sendung und stoppen dr cken Sie dann auf Verlassen 5 Die Taste Verlassen dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck TOKYO OF FACTORY FACTORY FIE d F Dr cken Sie auf Inhalt pr fen n dern Tx Datei ndern Sstoppen Datei zum Stoppen der Sendung w hlen T Datei ndern stoppen Datei zum Pr fen ndern w hlen cAdef company com 012345678 Inhalt pr fen ndern Dateidrucken Sendung stoppen 9 Hinweis O Wenn mehrere Ziele
276. tagungnrssaeeee naar 82 DOppelzugiit adatas 82 senden mitBilddreh ng a sea 82 Sim lt nes Rundsengen isanimi ea ei ei 83 JBIG UBErragundg usss N 83 Jo rnal per E Mail sende Minsita a 84 Joumalper EMail srecna eu 84 Ausdruckbare Berichte 2 u0000000000000nann0n anna nun nun nn nun nun ann nn nun nun unn un nun nun an nun nn 85 SPEICHELDETICHL ur nee ein are 85 FERIELD EC I de E RE rer agree 85 5 Empfangsfunkfionen EIMIDIANG Seesen Bine a BE ee 87 SOIOTLEMPIANG ne En ee ee 87 SPEeicherempl angsseusaiie series a 88 ErSsazemplang Sessel 89 Dokumente bedingungslos empfangen u0222400nennn nenne nennn nenne nenn nennen nennen 89 Dokumente nach parameterspezifierten Einstellungen empfangen 90 EMPTangsTUnKtIONeN Keen ren ee Eee ee 91 Transierstallon ieseese eier 91 Transterergebnisbeiichti seansee ee 92 Transferergebnisbericht Transferauftrag per E Mail 002220022402 Ren 93 Empfangene Dokumente nachsenden 4s0444s00n0nnn nenn nenne nennen nenne nennen nen 94 Empfangene Dokumente mit SUB Code weiterleiten s0442400444nn nennen 95 Empfangene Dokumente bermitteln uu0 0s00400n0Rennn nenne nenne nnnnn nennen nenn 96 SMTP Empfang mit Internet Fax sssusa neuen nennen nennen nennen 97 ber SMTP empfangene E Mail weiterleiten uunsesennennennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 98 JBIE ENPIANG anne nie 10
277. te auf Ihrem Ger t ausdrucken und an festgelegte Endempf nger senden Dies ist beispielsweise dann sinnvoll wenn Sie in einem anderen B ro ei nen Besuchstermin wahrnehmen und Ihre Faxdokumente nachgesendet ha ben m chten Sie k nnen auch einen Ordner als Nachsendeziel angeben E Vorbereitung Um diese Funktion nutzen zu k n nen stellen Sie Nachsenden unter Empfangseinstellungen auf EIN aktiviert Siehe S 153 Empfangs einstellungen Einschr nkung Die Nachsendefunktion leitet kei ne Faxdokumente weiter die in den Betriebsarten vertraulicher Empfang Speichersperre Ab rufempfang oder Transferauf trag empfangen wurden MERKT O Sie k nnen die Endempf nger nur un ter den im Adressbuch programmier ten Zielen ausw hlen Sie k nnen keine programmierten Transferstatio nen als Endempf nger festlegen 9 Hinweis O Als Nachsendeziel k nnen eine Fa xnummer eine E Mail Adresse ein IP Faxziel und ein Ordner ein gerichtet werden O Auch wenn Ein f r Nachsen den in Empfangseinst ausge w hlt ist wird nur der Druck nicht aber die Nachsendung durchgef hrt wenn Aus in dieser Funktion als Nachsendeziel ausge w hlt ist Siehe S 153 Empfangs einstellungen 169 Administratoreinstellung O Wenn Sie die Endempf nger in Abh ngigkeit von den Absendern ndern m chten legen Sie die En dempf nger nach Absendern un 1 Die Taste Anwenderprogram
278. te ausdrucken O Sie k nnen diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten program mieren Wenn Sie die Schnellbe dientasten verwenden k nnen Sie den Schritt H berspringen Siehe 5 151 Allgemeine Einstellungen 1 Die Vorlage einlegen und die ge w nschten Scaneinstellungen aus w hlen pP Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt 9 Hinweis O Wenn Sie ein Autodokument fa xen m chten starten Sie mit Schritt F Die Taste Sub TX Modus dr cken w hlen Sub TX Modus J Die Taste Auto Dokument dr cken 4 W hlen Sie eine Autodokument datei aus und dr cken Sie dann auf OK Wenn Sie nur ein Autodokument senden dr cken Sie zuerst die Ta ste Nur gespeich TX Datei und dann die Taste OK Auto Dokument Senden mit Vorlage Datei w hlen Der Name der gew hlten Datei wird auf der markierten Schaltfl che Auto Dokument angezeigt 9 Hinweis O Die programmierten Autodo kumente werden auf den Schaltfl chen angezeigt O Zum Annullieren des Autodo kuments dr cken Sie auf Abbre chen Das Display kehrt zu der in Schritt abgebildeten Anzei ge zur ck 5 Die Taste OK dr cken O Legen Sie das Ziel fest und dr cken Sie dann die Start Ta ste Sub Sendemodus Als Autodokumente gespeicherte Dokumente ausdrucken Mit dieser Funktion k nnen Sie Doku mente drucken die als Autodokument gespeichert sind Diese Funktion ist sehr praktisch da sie a
279. tisch ausgedruckt sobald der Zustand der den Ersatzempfang ausgel st hat aufgehoben wird Je nach der vorliegenden Bedingung die den Ausdruck verhindert wird der Ersatzemp fang f r alle eingehenden Faxdokumente bzw nur f r jene auf die eine konkrete Bedin gung zutrifft verwendet Die Anzeige Empf Datei leuchtet auf um darauf hinzuweisen dass das Ger t Faxdo kumente im Modus Ersatzempfang empfangen hat 9 Hinweis O Steht nicht genug freier Speicherplatz zur Verf gung findet kein Empfang statt O Sinkt die Speicherkapazit t w hrend des Ersatzempfangs auf 0 ist kein Empfang mehr m glich und der aktuelle Kommunikationsvorgang wird abgebrochen O Wenn ein Faxdokument empfangen wird nachdem Speichern in der Emp fangsdatei Einstellung im Men Faxfunktionen ausgew hlt wurde leuchtet die Anzeige Datei Empfang auf O Diese Anzeige kann auch aufleuchten wenn Dokumente im Modus Sofort empfang eingehen Dokumente bedingungslos empfangen Ist eine der nachfolgend aufgef hrten Bedingungen gegeben empf ngt das Ge r t alle Faxdokumente per Ersatzempfang Das Ger t druckt miteiner Das Ger t druckt st ndig Das Dokument wird nach Beendi anderen Funktion mit einer anderen Funktion gung des aktuellen Auftrages auto matisch ausgedruckt Die Meldung Das Ausgabefach ist voll Entfernen Sie das Papier aus dem Folgendes Ausga Ausgabefach befach ist voll Papier entfernen
280. tiviert ist werden vom SMTIP Server gesendete E Mails nicht empfangen und das Ger t gibt eine Fehlermeldung aus wenn der SMTP Empfang nicht eingerichtet ist Der SMIP Server sendet in diesem Fall eine Fehlerbenachrichtigung an den Ab sender zur ck O Wird ein Fehler beim E Mail Empfang erkannt wird der Empfang abgebro chen die E Mail gel scht und ein Fehlerbericht ausgedruckt Der SMIP Ser ver sendet in diesem Fall eine Fehlerbenachrichtigung an den Absender zur ck O Versucht der SMTP Server empfangene Dokumente an dieses Ger t weiter zuleiten gibt dieses Ger t ein Besetzt Signal an den SMTP Server zur ck wenn es gerade eine E Mail sendet Danach versucht der SMTIP Server die Dokumente bis zum eingestellten Zeitlimit neu zu bertragen pP Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt 5 98 ber SMTP empfangene E Mail weiterleiten 97 98 Empfangsfunktionen ber SMTP empfangene E Mail weiterleiten ber SMTP empfangene E Mails k nnen an andere Faxger te weitergeleitet werden Sie k nnen auch an in der Zielliste programmierte Einzel oder Grup penziele geroutet werden Niederlassung Los Angeles von Firma A Niederlassung New York von Firma A PC Telefonnetz dieses Ger t E mail aaaa abc firma com FAX Nr 212 567 1234 FAX Nr 212 123 5678 DE AJC010S E Vorbereitung Bevor Sie ber SMTP empfangene E Mails weiterleiten k nnen m ssen Sie die SMTP RX Datei Zustell
281. tragung vom Computer wird LAN Fax gt angezeigt O Abh ngig von den Sicherheits einstellungen erscheint das Ziel m glicherweise als 4 Dr cken Sie die Taste Verlassen zwei Mal Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck 9 Hinweis O Werden Dokumente vom PC zum Ger t bertragen erscheint LAN Fax gt Um berpr fen zu k nnen ob die Dokumente an den Empf n ger gesendet werden muss sicher gestellt sein dass die gleiche Dateinummer vorhanden ist 3 32 Kommunikationsinformationen Empfangsergebnisse berpr fen Status RX Datei Sie k nnen einen Teil des Journals auf dem Display durchsuchen 9 Hinweis O Es werden nur die Empfangser gebnisse der letzten 200 Verbin dungen Empfangs und Sendevorg nge angezeigt O Sie k nnen mit Hilfe von Web Image Monitor die empfangenen Faxdokumente und deren Listen auf einem Netzwerkcomputer an zeigen N here Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zum Web Image Monitor O Wenn ein Dokument empfangen wird w hrend Sie diese Funktion verwenden erscheint das Ergebnis dieser Kommunikation nicht Um das letzte Ergebnis betrachten zu k nnen verlassen Sie Status RX Datei und versuchen es noch ein mal O Sie k nnen diese Funktion auf eine der Schnellbedientasten program mieren Wenn Sie dann diese Taste verwenden k nnen Sie den Schritt I berspringen Siehe S 151 All gemeine Einstellungen
282. u menten ber die Telefonlei tung LEITUNG 2 2 Erkennung des W hltones vor dem Senden von Faxdoku menten ber die Telefonlei tung LEITUNG 3 Zeit in der keine Dokumente A werden konnten speichern Dokumente die nicht gesendet werden konnten speichern Administratoreinstellungen verwenden Ma 0 Aus nur bei Auf treten von Fehlern ausdrucken Dateiformat von an Ordnerzie TIFF le weiterzuleitenden Dateien Netzwerkfehler anzeigen u e BE Aus Nicht erkennen Erkennen Ein Aus Nicht erkennen Erkennen Ein Aus Nicht erkennen Erkennen Ein Aus Bee 24 BEE 72 BEL a ee a a rit tsreihenfolge alternative Ziele ausgew hlt werden sol len wenn kein Ziel des vorge gebenen Typs vorhanden ist Gatekeeper Server mit IP Fax verwenden ii j Legen Sie fest in welcher Prio Priorit t elektroni sche Ausgabe lt Priorit tsreihen folge gt 1 E Mail Adresse 2 Ordner 3 IP Faxziel 4 Faxnummer Priorit t Papieraus gabe lt Priorit tsrei henfolge gt 1 IP Faxziel 2 Faxnummer 3 E Mail Adresse 4 Ordner den 177 178 Administratoreinstellung Anwenderparameter ndern E Vorbereitung Um auf bestimmte Anwenderpara metereinstellungen zugreifen zu k nnen ist es erforderlich Optionen zu installieren oder bestimmte Ein stellungen vorab vorzunehmen J Ewichtig O Es empfiehlt sich beim Programmie ren oder Andern eines Anwenderp
283. uch zur ber pr fung des Inhalts gespeicherter Da teien verwendet werden kann E Die Taste Sub TX Modus dr cken w hlen Sub TX Modus P Die Taste Auto Dokument dr cken 3 W hlen Sie eine zu druckende Aut odokument Datei aus und dr cken Sie dann auf Datei drucken Auto Dokument Senden mit Vorlage Datei w hlen 9 Hinweis O Zum Annullieren des Autodo kuments dr cken Sie auf Abbre chen Das Display kehrt zu der in Schritt f abgebildeten Anzei ge zur ck 4 Die Taste Start dr cken Nach Abschluss des Druckvorgangs kehrt das Display zu der in Schritt f abgebildeten Anzeige zur ck 69 Weitere Sendefunktionen P Hinweis O Um einen Druckvorgang nach Dr cken der Taste Start zu an nullieren dr cken Sie die Taste Druck stoppen Das Display kehrt zu der in Schritt H abgebil deten Anzeige zur ck E Die Taste Abbrechen dr cken 9 Hinweis O Sie k nnen auch Autodoku mente senden Siehe 5 68 Sen den eines Autodokuments 6 Die Taste OK dr cken Das Display kehrt zur Standby Anzeige zur ck Eine gespeicherte Datei senden Die optionale HDD ist erforderlich Mit dieser Funktion k nnen Sie die auf dem Document Server gespeicherten Dokumente senden Sie k nnen mehre re Dokumente vorgeben und senden au erdem k nnen Sie sie gleichzeitig mit eingescannten Vorlagen senden Dar ber hinaus k nnen Sie gespei cherte Vorlagen mit Hilfe von Dat
284. und ndern O Der SUB Code wird in jedem Be richt ausgedruckt Dies ist nur m glich wenn der SUB Code ber die Zehnertastatur in Erw Funktio nen spezifiziert wurde Erweiterte Funktionen 1 Die Vorlage einlegen und die ge w nschten Scaneinstellungen ausw hlen pP Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt 2 Geben Sie die Faxnummer eines Ziels oder ein IP Faxziel ein 3 Die Taste Erw Funktionen dr cken eit inleg egen und Ziel w hlen Die Taste SUB Code dr cken E Die Taste TX SUB Code dr cken 6 Geben Sie einen SUB Code ein und dr cken Sie dann auf OK Im Display wird SUB Code ober halb von Erw Funktionen angezeigt 9 Hinweis O Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen dr cken Sie die Taste Abbrechen oder L schen Stopp bevor Sie die Taste OK dr cken und wiederho len dann die Eingabe ol 52 Weitere Sendefunktionen 7 Um ein Passwort einzugeben dr cken Sie die Taste Passwort SID 8 Geben Sie ber die Zehnertasta tur das Passwort ein und dr cken Sie dann auf OK 9 Die Taste Verlassen dr cken 10 Die Taste Start dr cken 9 Hinweis O Unterst tzt die Empfangsstati on beim Sofort Senden die Funktion SUB Code nicht er scheint im Display eine entspre chende Meldung In diesem Fall die Taste OK dr cken um den Sendevorgang zu annullieren SID Code Es kann vorkommen dass Sie beim Senden von vertrauliche
285. ungseinstellungen auf Ein stellen Siehe S 154 E Mail Einstellungen z Einschr nkung O Abh ngig von den Sicherheitseinstellungen ist diese Funktion m glicherwei se nicht verf gbar 9 Hinweis O Wird ein E Mail Transferauftrag empfangen wenn die SMTP RX Datei Zu stellungseinstellungen auf Aus stehen antwortet das Ger t mit einer Feh lermeldung an den SMTP Server O Sie k nnen das Ger t so einrichten dass der Transfer auf spezielle Absender beschr nkt ist Siehe 5 154 E Mail Einstellungen O Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie auch Dokumente von Ihrer E Mail Soft ware ber dieses Ger t an E Mail Adressen und G3 Faxger te gleichzeitig versenden Wie dabei die Ziele f r Faxger te festzulegen sind erfahren Sie im folgenden Abschnitt Empfangsfunktionen X E Mail Transfer spezifizieren Der Absender kann zum Transfer von E Mail an ein anderes Faxger t auffor dern indem er die E Mail Adresse wie folgt spezifiziert Faxnummer fax Faxnummer des Ziels Hostname dieses Ger ts Domainname Beispiel Zum Transfer an die Faxnummer 212 123 4567 ist Folgendes einzu geben fax 2121234567 abc company com In der Zielliste programmiertes Einzelziel fax Registriernummer mit bis zu 5 Stellen Hostname dieses Ger ts Do mainname Beispiel Zum Transfer an die Zielnummer 00001 fax 00001 abc company com In der Zielliste programmiertes Gruppenziel 5 fax Registriernummer mit bis zu 5
286. uppenwahl 57 H H 323 aktivieren 156 H 323 Einstellungen 156 H chstwerte 222 ID ndern 10 ID ndern f r Senden 11 12 Individuelle Anwendungen installieren 113 Informationsbox Datei speichern l schen drucken 44 Informationsbox Dokumente drucken 45 Informationsbox Dokumente l schen 46 Informationsboxen 43 195 ndern 193 Dokumente speichern 43 Drucken 199 L schen 195 Programmieren 193 Internet Fax Einstellungen 154 IP Fax Einstellungen 156 225 226 J JBIG 83 100 Empfang 100 JBIG bertragung bertragung 83 Journal 27 Journal drucken 27 Journal per E Mail 84 K Kettenwahl 49 Keystroke Programm 135 Keystroke Programme registrieren und ndern 135 Kombination von zwei Vorlagen 104 Kommunikationsinformationen 27 Kurzwahl 57 L LAN Fax Betriebsmeldungen 127 LAN Faxdeckblatt Editor 114 LAN Faxeigenschaften Einstellen 115 LAN Fax Ergebnisbericht 123 LAN Fax Treiber 114 Lautst rke regeln 151 Leitung ausw hlen 63 Leitungsanschluss ndern 62 Leitungstyp ndern 62 Ausw hlen 213 Leitungstyp ausw hlen 213 Liste ausdrucken 26 Liste drucken 179 188 200 L schen 35 137 160 164 166 188 192 199 empfangener und gespeicherter Dokumente 35 Informationsbox Dokumente 46 Programmierte Ziele 124 M Manuelle Eingabe 21 Manuelles W hlen 61 Max E Mail Gr e 154 Mehrfachanschluss 62 Mehrstufentransfer 92 Men Schutzeinstellunge
287. ut ist alle Papiermagazine leer sind Toner fehlt oder alle Papierma gazine funktionsunt chtig sind 00 Ohne Einschr nkung Frei 01 Aktiviert bei Empfang von Eigener Name Eigene Faxnummer 10 Aktiviert bei Abruf ID bereinstimmung 11 Deaktiviert Empfang ausgeschaltet Gedruckte Bl tter sind auf die Aus Ein mit der h chsten Priorit t be schr nkt Alarm bei leerem Magazin Aus Ein WarnhinweisbeiPapierende auch wenn nur ein Papierma gazin leer ist Zuerst zu scannende Seite ei Linke Seite Rechte Seite ner Buchvorlage A Paralleles Speichersenden Dokumente emp 2 Bedingung f r autorisierten Empfang o m ET beim Drucken Verwendet zum Best tigen Aus Ein von Sendeergebnissen sowohl die E Mail Benachrichtigung als auch gedruckte Berichte 11 Lokaler Ausdruck beim Nach Aus Ein senden 7 Abrufdatei nach Senden Be L schen einmal Standby Spei reitschaftsdauer beim Ab verwenden chern Empfang nur von Mit Ausnahme von speziellen Absen festgelegten Absen dern m glich dern werden alle rufsenden 175 Administratoreinstellung Ser ST Merkmal Ausdrucken eines Dokuments Sofort Drucken Beim Einschalten das mit der Einschaltautoma Ein des Betriebsschal tik empfangen wurde Nacht ters Aus Druckmodus wu Senden von Dokumenten mit Aus Ein Br R ckstellung bei Funktions Aus Ein wechsel 2 Zeigt an ob Sie beim Rund Nicht erforderlich Erforderli
288. verf gbaren Papierformaten im Faxger t der Gegenstation wird das Dokument beim Ausdrucken m glicherweise verkleinert 9 Hinweis O Bei gebundenen Vorlagen k nnen Sie wahlweise die linke oder rechte Seite zuerst einscannen lassen Mit Hilfe der Anwenderparameter k n nen Sie festlegen welche Seite links oder rechts das Ger t standardm big zuerst einscannen soll Siehe 5 174 Anwenderparameter Schalter 06 Bit 6 O Bei Verwendung der Internet Fax funktion werden die Vorlagen stets in A4 Breite gesendet Gr ere Do kumente als A4 werden auf A4 Brei te verkleinert Siehe Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt Wenn das Ger t des Empf ngers mit dem Vollmodus T 37 kompatibel ist werden die Vor lagen mit der im Adressbuch festge legten Breite gesendet Siehe Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt 1 Die Vorlage auf das Vorlagenglas legen und die gew nschten Scan einstellungen eingeben pP Referenz Faxhandbuch lt Basisfunktionen gt F Dr cken Sie auf Sub TX Modus Sub TX Modus J Die Taste Buchfax dr cken 4 Das Vorlagenformat w hlen 9 Hinweis O Um diesen Modus zu annullie ren dr cken Sie die Taste Ab brechen Das Display kehrt zu der in Schritt 9 abgebildeten Anzeige zur ck O Wenn Sie das Papierformat A3 w hlen wird die Vorlage im Modus bertragung mit Bilddrehung gesendet Siehe 5 82 Senden mit Bilddrehung 5 W hlen Sie Ab erster Seite bzw A
289. vor Beginn der Installa tion alle laufenden Anwendungen Adressbuch Das Adressbuch unterst tzt Sie beim Bearbeiten von LAN Fax Sendezielen Betriebssysteme Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 LAN Fax Cover Sheet Editor Der LAN Fax Cover Sheet Editor un terst tzt Sie beim Bearbeiten von LAN Faxdeckbl ttern Betriebssysteme Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 Einstellen der LAN Fax Driver Eigenschaften 9 Hinweis O Handelt es sich bei Ihrem Betriebs system um Windows NT 4 0 Win dows 2000 XP oder Windows Server 2003 melden Sie sich mit der Zugriffsberechtigung eines Administrators an Einstellen der Druckeigenschaften Der vorliegende Abschnitt be schreibt wie Sie Einstellungen vor nehmen z B Papierformat oder Aufl sung E Gehen Sie im Men Start auf Einstellungen und klicken Sie dann auf Drucker 9 Hinweis O Unter Windows XP Professio nal oder Windows Server 2003 w hlen Sie Drucker und Faxger te im Men Start O Unter Windows XP Home Edi tion w hlen Sie Systemsteue rung im Men Start Klicken Sie anschlie end auf Drucker und andere Hardware und dann auf Drucker und Faxger te F Heben Sie LAN Fax M7 hervor und klicken Sie dann auf Eigen schaften im Men Datei 9 Hinweis O Unter Windows NT kl
290. werden Schalter und Bits Die Anwenderparameter sind in Schalter unterteilt wobei jeder Schalter ber acht Bits verf gt deren Werte entweder 0 oder 1 sind Das Bit rechts au en ist Bit 0 und das Bit links aufsen Bit 7 Sie k nnen die Einstellungen an Ihre Erfordernisse anpassen indem Sie die Bitwerte auf 0 oder auf 1 setzen Schalter 02 Anwenderparameterliste Die nachstehende Tabelle zeigt die Anwenderparameterschalter JO Mema o HE Nachsendemarkierung zZ 03 Automatisches Ausdrucken Aus des Kommunikationsergebnis berichts 2 Automatisches Ausdrucken Aus des Speicherberichts o Automatisches Ausdrucken A des Abruf RX Reserveberichts Automatisches Ausdrucken Aus des Abruf RX Ergebnisbe 4 richts 5 richts Automatisches Ausdrucken Aus des Abruf TX Stornoberichts 7 Automatisches Ausdrucken Aus des Journals Automatisches Ausdrucken des Sofort TX Ergebnisbe Administratoreinstellungen verwenden Bi Merk 0 E Automatisches Ausdrucken des Berichts vertrauliche Da teien Automatisches Ausdrucken Aus Ein von Kommunikationsfehler und R E der Absendernamen auf Berichten 7 Einf gen von Bildausschnitten in Berichte Empfangen unter Kunden M glich Ersatz Nicht m glich dienstrufbedingungen Ersatz empfang Empfang ausge empfang bei Kundendienstruf schaltet 2 1 Empfangen ersetzen wenn das Ger t nicht drucken kann weil Papier gesta

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