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SunForum 3.2 Software Users Guide - de

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1. 3 ffnen Sie die System Konfigurationsdatei von Sun Forum vi system config 47 4 Suchen Sie die Gateway Einstellungen in der Konfigurationsdatei und geben Sie die erforderlichen Daten ein In diesem Beispiel ist dem Gateway Server der Name Server Nr 1 zugeordnet und das Pr fix f r das Gateway ist 011 dieses Pr fix ist erforderlich um einen Anruf an einen Gateway Server zu senden I Gateway Einstellungen I H323 CallViaGateway TRUE H323 GatewayName Server 1 H323 GatewayPrefix 011 5 Speichern Sie die Datei melden Sie sich als Superuser ab und starten Sie SunForum Phone siehe Kapitel 3 SunForum Phone Das Men Bedienelemente von SunForum Phone zeigt jetzt als Betriebsart Gateway an 6 Schalten Sie die Betriebsart Gateway ber das Men Bedienelemente um Die Anzeige von SunForum Phone ndert sich jetzt auf die Betriebsart Gateway SunForum 3 2 Call Controls Address Book Help ABBILDUNG 4 1 Die grafische Benutzeroberfl che von SunForum Phone in der Betriebsart Gateway PBX 48 SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 Verwendung des SunForum Phone Gateways ABBILDUNG 4 2Dieses Beispiel zeigt ein vernetztes System das auf einen Gateway Server zugreift Dieses Beispiel zeigt Sun Ultra Workstations und Sun Ray Systeme in einem Netzwerk Weitere Informationen ber SunForum und Sun Ray Systeme finden Sie in Kapitel 5 SunForum auf einem S
2. ndern 2 W hlen Sie Beim Start beim Verzeichnisserver anmelden 3 Geben Sie den Namen des Verzeichnisservers in dem Feld Server Name ein Wenn Sie das n chste Mal SunForum starten w hlt es sich in dem von Ihnen angegebenen Verzeichnisserver ein v Entfernen Ihres Namens von dem Verzeichnisserver 1 W hlen Sie Anruf gt Benutzerinfo ndern 2 W hlen Sie Meinen Namen beim Anmelden am on Verzeichnisserver nicht anzeigen Wenn Sie sich das n chste Mal bei einem Verzeichnisserver anmelden sind Ihr Name und Ihre pers nlichen Daten f r andere Benutzer nicht sichtbar die das Verzeichnis durchsuchen Wenn Sie zur Zeit gerade angemeldet sind und Ihr Name bei der Auswahl dieser Option angezeigt wird aktualisiert SunForum automatisch Ihren Eintrag auf dem Verzeichnisserver so dass Ihr Name nicht mehr angezeigt wird v Anrufen eines Benutzers in der Verzeichnisliste Zum Anruf eines Benutzers in der Verzeichnisliste doppelklicken Sie auf den Eintrag in der Verzeichnisansicht Hinweis Wenn Zum Adressbuch hinzuf gen in dem Fenster Anrufen gt Anruf starten ausgew hlt ist wird jeder Benutzer den Sie ber die Verzeichnisliste anrufen in der Liste im Adressbuch eingetragen Verwendung von SunForum 11 v Anruf eines Benutzers bei einem Verzeichnisserver mit einer E Mailadresse Bei der SunForum Software k nnen Sie einen Benutzer anrufen der bei einem Verzeichnisserver angemeldet ist indem Si
3. 4 In dem Feld Anruf bearbeiten ABBILDUNG 4 3 geben Sie die Nummer ein die Sie anrufen wollen 5 Dr cken Sie auf die Return Taste oder klicken Sie auf die Schaltfl che Anruf starten um die Verbindung herzustellen Hinweis Dies ist hnlich wie beim direkten Anruf des Gateways wenn nach dem W hlton die Apparatenummer 011 eingegeben und die Telefonnummer in diesem Beispiel 46953 mit Tonwahl gew hlt wird 50 SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 KAPITEL 5 SunForum auf einem Sun Ray System Dieses Kapitel behandelt folgende Themen m Anforderungen f r Sun Ray auf Seite 51 m Sun Gatekeeper Software auf Seite 52 Anforderungen f r Sun Ray Ihr Systemserver von Sun erfordert die Sun Ray Serversoftware 1 2 zur Unterst tzung der SunForum 3 2 Software Hinweise zur Installation dieser Software finden Sie in der Sun Ray Dokumentation Wenn Patches f r SunForum bei Sun Ray 1 2 verf gbar sind installieren Sie diese Patches anstelle der folgenden Beschreibung der Sun Ray Bibliotheken Bibliotheken f r Sun Ray Hinweis Die folgende Anweisung muss nur ausgef hrt werden wenn die SunForum Unterst tzung f r Sun Ray Server 1 2 erg nzt werden soll F r Installationen mit Sun Ray Clients werden zwei Sun Ray Bibliotheken ben tigt Es gibt folgende Bibliotheken libutmedia so und libutadmin so Installation dieser Bibliotheken Kopieren Sie beide Bibliotheken aus dem
4. besonders NetMeeting 3 x und NetMeeting 3 x dadurch hnelt die Freigabe von Anwendungen NetMeeting 3 01 Die Auswahl der Kompatibilit tsbetriebsart erfolgt ber Optionen gt Werkzeugeinstellungen 58 Verwendung der SunForum Software mit Netzwerksicherheitsfunktionen Wenn Sie mit dem Internet ber einen Netzwerksicherheitsmechanismus oder ber eine Firewall verbunden sind wie bei den meisten Firmen und lokalen Netzwerken k nnen Sie mit der SunForum Software Verbindungen mit anderen Teilnehmern hinter der Firewall aufnehmen Um eine uneingeschr nkte externe Kommunikation zu aktivieren muss die Firewall d h die Vorrichtung zur Netzwerksicherheit so eingestellt werden dass eine Kommunikation ber bestimmte Ports m glich ist d h die Ports m ssen ge ffnet werden m Pr fen Sie ob bei Ihrer Workstation das Gateway standardm ig auf die interne Adresse des Computers mit der Netzwerksicherheitsvorrichtung eingestellt ist m Konfigurieren Sie die Netzwerksicherheitsvorrichtung so dass prim re TCP Verbindungen ber folgende IP Ports aktiviert werden a 389 zur Kommunikation mit Internet Locator Servern falls dies erforderlich ist 1503 f r Daten mit dem Protokoll T 120 d h zur gemeinsamen Nutzung von Anwendungen zur Datei bertragung Chat und Whiteboard a 1718 UDP zur Suche von H 323 Gatekeepers nur wenn die automatische Erkennung von Gatekeepers verwendet wird SunForum 3 2
5. die auf PCs ausgef hrt werden Diese Betriebsart wird ber das Men Optionen gt Werkzeugeinstellungen gt SunForum 1 0 ausgew hlt m True T 126 ist eine Betriebsart bei der die Zusammenarbeit mit jedem Computersystem oder Ger t m glich ist welches das Protokoll T 126 benutzt die Plattformsoftware spielt keine Rolle Eingestellt wird diese Betriebsart durch Auswahl der Schaltfl chen T 126 und T 120 in der Ansicht Optionen gt Werkzeugeinstellungen Technische Informationen 57 m NetMeeting 3 x Style T 126 dann k nnen Sie mit dem Whiteboard von NetMeeting 3 x zusammenarbeiten Dazu werden die Schaltfl chen T 126 Mode und NetMeeting 3 in der Ansicht Optionen gt Werkzeugeinstellungen entsprechend eingestellt Beachten Sie dass die Auswahl der Kompatibilit tsbetriebsart in der Ansicht Optionen gt Werkzeugeinstellungen sich auch auf andere Bereiche von SunForum auswirkt Der sichtbarste Unterschied zwischen den beiden Betriebsarten sind die freigegebenen Anwendungen m Die Betriebsart T 120 erf llt die Anforderungen des Standards T 120 und in dieser Betriebsart kann SunForum mit anderen Systemen zusammenarbeiten die ebenfalls das Protokoll T 120 unterst tzen Diese Betriebsart sollte f r die Zusammenarbeit mit NetMeeting 2 x und NetMeeting 3 verwendet werden dadurch k nnen Sie mit bestimmten Programmen zur gemeinsamen Arbeit an Anwendungen zusammenarbeiten die auf PCs ausgef hrt werden
6. 3 2 Anzeige und Steuerung von freigegebenen Anwendungen auf anderen UNIX oder PC Rechnern die mit dem Protokoll T 120 arbeiten Freigabe lokaler Solaris Anwendungen die durch die Konferenzteilnehmer angezeigt und gesteuert werden k nnen Austausch von Ideen und Daten ber das Whiteboard die Zwischenablage durch Chat sowie Funktionen zur bertragung von Dateien Audio und Videokommunikation ber das Protokoll H 323 Erzeugung von Tonwahlsignalen innerhalb und au erhalb des Bandes mit Hilfe des Protokolls H 245 Tests und Problembeseitigung bei verd chtigen Anwendungen f r Voice over IP VoIP und H 323 Neue grafische Benutzeroberfl che f r SunForum Phone M glichkeit zur automatischen Platzierung von Anrufen durch ein Gateway Sun Gatekeeper Serverkonfigurationstool f r das Lightweight Verzeichnis Access Protocol LDAP Audioverschl sselung mit G 729a Online Hilfe Informationen ber die SunForum Software k nnen Sie ber die Online Hilfe anzeigen die Teil jeder Men leiste von SunForum ist 2 SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 KAPITEL 2 Verwendung von SunForum Dieses Kapitel behandelt folgende Themen m Grundlagen von SunForum auf Seite 3 m Verwenden von Verzeichnissen auf Seite 9 m Verwendung der SunForum Software auf Seite 12 m Verwendung von SunForum Audio und Video auf Seite 17 a Verwendung des SunForum Whiteboards auf Seite 25 Grundlagen vo
7. Videooptionen m Anpassen der Optionen f r Audio und Videoger te m Ton bei laufenden Konferenzen regulieren m Steuern des eigenen Videobildes m Einstellen des Videobildes in einer Mehrpunktkonferenz m Einstellen der Videobilder in einer Punkt zu Punkt Konferenz Arten von Audio und Videokonferenzen Konferenzprodukte k nnen Audio und Video in drei verschiedenen Ebenen unterst tzen m Multipoint Sie k nnen mehrere Teilnehmer h ren und sehen die gleichzeitig anrufen Das Videobild jeder Person erscheint in einem separaten Fenster und die Audioinformationen aller Personen werden so gemischt dass Sie alle Stimmen in einem einzigen Audiokanal h ren m Point to point Sie k nnen jeweils eine andere Person h ren und sehen die anruft und von einer Person zur n chsten umschalten m No audio video Sie k nnen andere Teilnehmer in der Konferenz weder h ren noch sehen Benutzer von Konferenzprodukten die Audio und Video nicht unterst tzen richten oft parallel zu der SunForum Konferenz eine Telefonkonferenz ein Verwendung von SunForum 17 SunForum unterst tzt eine Verbindung mit mehreren Teilnehmern kann jedoch auch in der Betriebsart Punkt zu Punkt oder ohne Audio und Videounterst tzung mit anderen Konferenzprodukten zusammenarbeiten m Wenn jeder Teilnehmer einer Konferenz ein Produkt verwendet das Audio und Video mit mehreren Benutzern unterst tzt k nnen Sie entweder eine Punkt zu Punkt Verbindung oder eine
8. an dem Whiteboard Bereich den Sie markieren wollen Abspeichern und Kopieren von Videobildern Ein Videostandbild k nnen Sie ber die Ansicht Whiteboard Werkzeuge oder ber die Ausl ser Schaltfl che der Kamera Sun 1394 aufnehmen und dann als Bild in das Whiteboard kopieren vV Aufnahme eines Bildes ber die Ansicht Whiteboard Werkzeuge 1 W hlen Sie das Kamera Videobild aus das Sie aufnehmen wollen 2 Klicken Sie auf der Ansicht Whiteboard Werkzeuge auf Lokales Video aufnehmen siehe ABBILDUNG 2 5 oder w hlen Sie ber das Men Werkzeuge gt Lokales Video aufnehmen aus Das Bild wird in die obere linke Ecke des Whiteboard Fensters kopiert 30 SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 v Aufnehmen eines Bildes mit der Kamera Sun 1394 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Kamera aktivieren in der Ansicht Whiteboard Werkzeuge siehe ABBILDUNG 2 5 Auf diese Weise wird die Ausl ser Schaltfl che der Kamera Sun 1394 aktiviert so dass jedes Mal ein Bild auf dem Whiteboard gespeichert wird wenn Sie die Ausl ser Schaltfl che bet tigen 2 Stellen Sie das gew nschte Bild scharf ein und dr cken Sie die Ausl ser Schaltfl che der Kamera Sun 1394 Wenn Sie die Ausl ser Schaltfl che der Kamera 60 Sekunden lang nicht verwenden wird diese Schaltfl che wieder deaktiviert Hinweis Wenn Sie die Ausl ser Schaltfl che der Kamera deaktivieren wollen bevor diese Zeit abgelaufen ist
9. den Namen der Datei an in die gedruckt werden soll sowie die Seiten die gedruckt werden sollen Hinweis Der Druckername muss der Name eines g ltigen Druckers sein Bei der SunForum Software k nnen Sie auch den Namen eines Netzwerkdruckers angeben 36 SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 KAPITEL 3 SunForum Phone Dieses Kapitel behandelt folgende Themen m Starten von SunForum Phone auf Seite 37 m Men s von SunForum Phone auf Seite 39 m Verwendung von SunForum Phone auf Seite 41 m Lokales Video auf Seite 43 a Einstellungen der Audio und Videoger te auf Seite 44 m Assistent zur Medienkonfiguration auf Seite 45 m Voreinstellungen auf Seite 46 Starten von SunForum Phone Nach Installation der Softwarepakete von SunForum 3 2 geben Sie Folgendes in der Kommandozeile ein phone Hinweis Wenn das SunForum Verzeichnis noch nicht im Pfad angegeben ist geben Sie den korrekten Pfadnamen ein zum Beispiel opt SUNWdat bin phone Das Fenster SunForum Phone wird angezeigt ABBILDUNG 3 1 37 Schaltfl che Lokales Video Schaltfl che Anruf starten Namensfeld Schaltfl che Auflegen Schaltfl che L schen Feld Anruf bearbeiten Telefontastatur Telefonmikrofon Lautst rkeanzeige Schaltfl che Lautst rke Schaltfl chen zur Lautst rkeregelung ABBILDUNG 3 1 SunForum Phone Hinweis Sobald SunForum Phone angezei
10. dr cken Sie einfach die ESC Taste Hinzuf gen von Bildschirmaufnahmen zu dem Whiteboard Sie k nnen den Inhalt eines Fensters oder einen Bereich auf dem Desktop fotografieren der dem Whiteboard f r die Konferenz hinzugef gt werden soll Auswahl und Aufnahme eines Fensters 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Fenster erfassen oder w hlen Sie Werkzeuge gt Fenster erfassen aus Das Whiteboard wird zu einem Symbol verkleinert und aus dem Mauszeiger wird ein Handsymbol 2 Setzen Sie den Mauszeiger auf das Fenster das Sie zu dem Whiteboard hinzuf gen wollen 3 Klicken Sie auf das Fenster Das Fenster wird abfotografiert und auf dem Whiteboard abgelegt Verwendung von SunForum 31 32 v Ausw hlen und Abfotografieren eines Fensterbereichs Klicken Sie auf die Schaltfl che Fenster erfassen oder w hlen Sie Werkzeuge gt Bereich erfassen Das Whiteboard wird zu einem Symbol verkleinert und der Mauszeiger verwandelt sich in ein Fadenkreuz Ziehen Sie den Mauszeiger ber den Bereich des Desktops den Sie aufnehmen wollen Der Bildbereich wird abgespeichert und erscheint in Ihrem Whiteboard sobald Sie die Maustaste loslassen Hinweis Sobald das Bild auf dem Whiteboard abgelegt ist k nnen Sie mit dem Pfeilwerkzeug das Bild ausw hlen und auf dem Whiteboard verschieben oder wieder l schen Siehe auch Verschieben und L schen von Objekten Import von Grafiken W hlen Sie Datei gt
11. nicht anzeigen ist das Fenster f r den entfernten Benutzer auf Ihrem Bildschirm leer bis Sie mit der Schaltfl che Wiedergabe die Videoanzeige starten Statt der Schaltfl chen Pause Wiedergabe in dem Fenster k nnen Sie auch die Optionen Pause bzw Wiedergabe in dem Men Anzeige dieses Fensters verwenden Hinweis Die Gr e des Fensters f r die Videoanzeige der anderen Teilnehmer h ngt von den Funktionen und der Leistungsf higkeit des Konferenzproduktes ab das die Bilder sendet Verwendung von SunForum 23 Einstellen der Videobilder in einer Punkt zu Punkt Konferenz Bei einer Audio und Videokonferenz mit Punkt zu Punkt Verbindung k nnen Sie immer nur die Person h ren und sehen zu der eine Verbindung hergestellt ist Sie k nnen zwischen verschiedenen Teilnehmern der Konferenz umschalten Wenn Sie zu einer anderen Person umschalten bleibt die Person die Sie zuvor geh rt und gesehen haben in der Konferenz wird jedoch nicht f r alle zugeschaltet Hinweis Der Versuch zu einem anderen Teilnehmer umzuschalten schl gt dann fehl wenn der betreffende Teilnehmer bereits auf einen anderen Teilnehmer aufgeschaltet ist v Umschalten zu einem anderen Teilnehmer W hlen Sie Werkzeuge gt Audio und Video umschalten Daraufhin wird eine Liste der Teilnehmer angezeigt bei denen Sie sich zuschalten k nnen dazu geh rt auch der Teilnehmer mit dem Sie zur Zeit verbunden sind neben dem Namen
12. nzen Sie folgende Zeile in der Datei etc system set shmsys shminfo_shmmax 16777216 2 Starten Sie Ihr System neu Beseitigen von Farbst rungen Wenn Sie Probleme mit Farbfunktionen feststellen beispielsweise bei Markieren von Text bei freigegebenen PC Anwendungen versuchen Sie Folgendes m Wenn Ihr X Server mit der Standardeinstellung Static oder DirectColor ausgef hrt wird schalten Sie auf PseudoColor oder GrayScale um Beachten Sie die Hinweise in der entsprechenden Dokumentation des X Servers m Schlie en Sie alle lokalen farbintensiven X Anwendungen beispielsweise Bitmap Editoren und Webbrowser damit f r die SunForum Software mehr Farben zur Verf gung stehen 60 SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 SunForum Software Support Probleme bei der Installation oder Nutzung der SunForum Software m Schlagen Sie in der schriftlichen oder Online Dokumentation f r die Software nach m Lesen Sie die brigen Teile der Online Hilfe insbesondere die Seite README in der sich eine Liste der bekannten Probleme f r diese Version befindet m K nnen Sie auch dort keine Antwort finden wenden Sie sich an Ihren Vertreter von Sun und halten Sie folgende Informationen bereit a Ihre Systemkonfiguration Systemhardware Version des Betriebssystems Grafikhardware a Eine vollst ndige Beschreibung der Aktionen die Sie ausgef hrt haben als das Problem auftrat Eine eventuell erstell
13. verringert sich die Bildaufl sung Verschieben Sie den Schieberegler zu H here Qualit t um das Videobild mit h herer Aufl sung anzuzeigen Auf diese Weise erhalten Sie ein Videobild mit h herer Qualit t allerdings ist der Bildwechsel weniger fl ssig Verwendung von SunForum 19 20 TABELLE 2 5 Audio und Videooptionen Fortsetzung Men option Beschreibung Verbindungs W hlen Sie die Option aus die am besten dem Netzwerk entspricht geschwindigkeit in dem Sie SunForum 3 2 verwenden Echoausschaltung Wird diese Option ausgew hlt deaktiviert SunForum 3 2 das Mikrofon bei der Wiedergabe von Audiosignalen Diese Funktion wird auch als Halbduplexbetrieb bezeichnet und ist dann zweckm ig wenn statt eines Kopfh rers ein Lautsprecher verwendet wird Automatische Wird diese Option ausgew hlt passt SunForum 3 2 automatisch die Verst rkungsregelung Empfindlichkeit Ihres Mikrofons an den Signaleingangspegel an Anpassen der Optionen f r Audio und Videoger te W hlen Sie Optionen gt Einstellungen f r Audio Videoger t TABELLE 2 6 Einstellungen der Audio Videoger te Men option Beschreibung Audioger t Mit dieser Option k nnen Sie das Audioger t ausw hlen das f r die Konferenz verwendet werden soll und die entsprechenden Eigenschaften dieses Ger tes einstellen Wenn Sie zuerst das Audioger t ausw hlen k nnen Sie das Men verwenden und dann die Schaltfl che Einstellungen bet tig
14. Datei als Protokoll der Konferenz speichern Wenn Sie das Chat Fenster verlassen werden Sie dazu aufgefordert Hinweis Auch andere Konferenzprodukte unterst tzen eventuell die Chat Funktion mit T 120 Sie funktionieren jedoch nicht in jedem Fall mit SunForum Chat Kontrollieren Sie den Chat Status im SunForum Konferenzmanager um anzuzeigen wer die Chat Anwendung gestartet hat bertragung von Dateien ber die freigegebene Zwischenablage Kontrollieren Sie ob die freigegebene Zwischenablage bei beiden Systemen aktiviert ist W hlen Sie gt Freigegebene Zwischenablage Die Men option Freigegebene Zwischenablage muss aktiv markiert sein Hinweis Um die freigegebene Zwischenablage automatisch zu aktivieren w hlen Sie Werkzeuge gt Optionen W hlen Sie Text aus einer Anwendung z B aus einem Befehlstool auf einem System aus W hlen Sie Bearbeiten gt Kopieren In einer Anwendung beispielsweise einem Texteditor auf einem anderen System w hlen Sie Bearbeiten gt Einf gen SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 Verwendung von SunForum Audio und Video Das Audio und Video Kommunikationsprotokoll H 323 ist das Standardprotokoll f r Audio und Videokonferenzen SunForum erf llt den Standard H 323 Dieses Kapitel behandelt folgende Themen m Arten von Audio und Videokonferenzen m Konfigurieren der Audio und Videofunktionen m Anpassen der Audio und
15. Daten zeigen in einer Liste die Teilnehmer an mit denen eine Konferenz aufgebaut werden kann Liste der Eine Liste der zuletzt angew hlten Telefonnummern es werden Telefonnummern maximal 10 Telefonnummern angezeigt Verlassen Beenden der SunForum Phone Software SunForum Phone 39 40 Das Men Bedienelemente TABELLE 3 2 Das Men Bedienelemente Men option Beschreibung Lautst rke Erh hung oder Verringerung der Lautst rke bzw Abschalten des Tones Mikrofon Ein und Ausschalten des Mikrofons SunForum umschalten ffen und Schlie en des SunForum Konferenzmanagers Audio Videoger te Auswahl von Audio und Videoger ten und Konfiguration der einstellungen betreffenden Einstellungen Medienkonfigurations Unterst tzung bei der Konfiguration der Audio und Videoger te assistent Voreinstellungen Zur Definition der bevorzugten Einstellung f r eingehende Rufe die Telefontaste und den Cursor Das Men Adressbuch Das Adressbuch Men von SunForum Phone zeigt das Adressbuch des Benutzers und die seltener verwendeten Adressen an Der Protokollteil des Anrufmen s enth lt zus tzlich eine Liste mit den 10 am h ufigsten verwendeten Adressen TABELLE 3 3 Das Men Adressbuch Men option Beschreibung Adresse hinzuf gen Hinzuf gen einer Adresse zum Adressbuch Dies ist nur m glich wenn ein Konferenzteilnehmer w hrend einer Konferenz in dem Telefonregister ausgew hlt ist Die Adressinformationen f r den Be
16. Erg nzungsverzeichnis der CD ROM in das Sun Ray Bibliotheksverzeichnis opt SUNWut lib 51 52 Sun Gatekeeper Software berblick Zu SunForum 3 2 geh rt auch Gatekeeper H 323 der ben tigt wird wenn die SunForum Software zusammen mit einem Sun Ray System verwendet werden soll Nach Installation des Pakets SUNWkeep steht die Option Gatekeeper zur Verf gung Das Paket SUNWkeep wird mit der SunForum 3 2 Software installiert siehe SunForum 3 2 Software Installationsanleitung Ein Gatekeeper ist ein Programm mit dem die Anrufe von Video Telefon und Datennetzwerken verwaltet und gesteuert werden k nnen Nach Installation und Start des Gatekeepers melden sich die Benutzer von H 323 auch die Benutzer von Sun Forum bei dem Gatekeeper an Es werden zusammen mit den Alias Namen von H 323 IP Adressen Namen und Nummern verwendet alle Anrufe werden dann ber diesen zentralen Punkt geleitet Die Gatekeeper Software wird bei Nutzung von SunForum auf Sun Ray Systemen ben tigt aber auch bei einer Konferenzumgebung mit einer Sun Workstation wenn mindestens ein Sun Ray System an der Konferenz teilnehmen m chte Das Sun Gatekeeper f r SunForum 3 2 gestattet nur eine Adress bersetzung und unterst tzt nur die Alias Namen bei Port Nummern Aus diesem Grund wird der Daemon registrar genannt Sun Gatekeeper unterst tzt keine Bandbreitenverwaltung Bei einem Gatekeeper muss jeder Registrant einen eindeutigen Alias Namen oder
17. Forum Phone sondern auch ber die Benutzeroberfl che Platzieren eines Anrufs ber die Benutzeroberfl che von SunForum Phone Geben Sie mit der Maus auf der Telefontastatur die auf der Benutzeroberfl che von SunForum Phone anhgezeigt wird die gew nschte Telefonnummer ein Die Zahl wird in dem Feld direkt ber der Tastatur angezeigt Klicken Sie dann auf das Symbol Anruf starten um den Anruf zu platzieren ABBILDUNG 3 2 oder Geben Sie die Telefonnummer bzw den Alias Namen ber die Computertastatur ein Die Zahl wird in dem Feld direkt ber der Tastatur angezeigt Dr cken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste oder klicken Sie auf das Symbol Anruf starten um den Anruf zu platzieren SunForum Phone 41 Sobald Sie den Anruf platziert haben wird ein Fenster Outgoing Call angezeigt und die betreffende Nummer gew hlt Sie k nnen den Anruf in dem Fenster Outgoing Call auch abbrechen Schaltfl che Lokales Video Schaltfl che Anruf starten Namensfeld Schaltfl che Auflegen Feld Anruf bearbeiten Schaltfl che L schen Boer mno Guarz Telefontastatur Telefonmikrofon Lautst rkeanzeige Schaltfl che Lautst rke Schaltfl chen zur Lautst rkeregelung ABBILDUNG 3 2 Platzieren eines Anrufs V L schen der von Ihnen eingegebenen Nummer L schen Sie die Nummer mit der Tastatur indem Sie das gesamte Feld Anruf bearbeiten ausw hlen und dann die Taste zum Ent
18. HE QUALIT T EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK UND NICHTVERLETZUNG RECHTLICHER BESTIMMUNGEN GELIEFERT SOWEIT SOLCHE GEW HRLEISTUNGSAUSSCHL SSE GESETZLICH ZUL SSIG SIND I Bitte u T amp wiederverwerten Adobe PostScript Inhalt Vorwort xi Einf hrung zu SunForum 1 Eigenschaften vonSunForum 1 Online Hilfe 2 Verwendung von SunForum 3 Grundlagen von SunForum 3 v Start der SunForum Software 3 SunForum Men s 5 Das Men Call 6 Das Men Anzeige 6 Das Men Werkzeuge 7 Men Optionen 8 Das Men Hilfe 8 Verwenden von Verzeichnissen 9 v v v v ndern Ihrer Verzeichnisinformationen 9 Anmelden bei enem Verzeichnisserver 10 Beim Verzeichnisserver abmelden 10 Aktualisieren der Verzeichnisliste 10 Automatisches Anmelden bei einem Verzeichnisserver beim Start 11 Entfernen Ihres Namens von dem Verzeichnisserver 11 Anrufen eines Benutzers in der Verzeichnisliste 11 d lt lt Anruf eines Benutzers bei einem Verzeichnisserver mit einer E Mailadresse 12 Verwendung der SunForum Software 12 Ausf hren eines Anrufs 12 Freigeben von Anwendungen 13 Verwendung von SunForum Audio und Video 17 Arten von Audio und Videokonferenzen 17 Konfigurieren der Audio und Videofunktionen 19 Regullieren des Tons bei laufenden Konferenzen 21 Eigene Audio bertragung an Konferenzteilnehmer regulieren 21 Regulieren des Audioempfangs auf Ihrem Rechner 21 Steuern des eigenen Videobildes 22 Ste
19. Import Das Importfenster Datei f r Import ausw hlen wird angezeigt Definieren Sie die Datei die Sie importieren wollen und klicken Sie auf OK Das Bild wird am Ende der aktuellen Seite angef gt Hinweis Um Postscript Dateien in das Whiteboard zu importieren ben tigen Sie den Shareware Filter Ghostscript Sie m ssen die Position von ghostscript separat angeben Ghostscript befindet sich in dem Pfad etc opt SUNWdat config system config als Whiteboard GSPath Export von Grafiken 1 W hlen Sie Datei gt Export Das Fenster Datei exportieren wird angezeigt 2 Definieren Sie die Datei die Sie exportieren wollen 3 W hlen Sie ein Bildformat in dem Men Datei speichern als Typ aus 4 Klicken Sie auf OK Die Inhalte der aktuellen Seite werden in dem ausgew hlten Format in die Datei geschrieben SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 Verwenden des entfernter Zeigers Der entfernter Zeiger ist ein Handsymbol das jeder in der Konferenz sehen kann Wenn Sie die Option Pfeilwerkzeug aktiviert haben k nnen Sie auf den Zeiger klicken und diesen verschieben so dass Sie auf interessierende Seitenbereiche hinweisen k nnen Klicken Sie auf die Schaltfl che entfernter Zeiger oder w hlen Sie die Men option Werkzeuge gt entfernter Zeiger Auf Ihrem Whiteboard wird als Zeiger ein Handsymbol angezeigt Klicken Sie auf den entfernter Zeiger und ziehen Sie diesen in die
20. Konferenzteilnehmer bisher nur sichtbar war wird jetzt f r die Zusammenarbeit ge ffnet Wenn Sie Ihre freigegebene Anwendung zur Zusammenarbeiten anbieten k nnen die anderen Konferenzteilnehmer die Steuerung bernehmen Wenn ein Konferenzteilnehmer die Kontrolle der freigegebenen Anwendung bernehmen will braucht er nur auf die Anwendung auf seinem Desktop zu klicken Hinweis Wenn ein anderer Konferenzteilnehmer auf das Fenster der freigegebenen Anwendung klickt und danach die Kontrolle bernimmt bernimmt diese Person im Prinzip die Steuerung Ihrer Maus und Ihrer Tastatur Es kann immer nur ein Benutzer die Kontrolle bernehmen Jeder andere Benutzer auch der Host kann die Kontrolle bernehmen er braucht dazu nur mit der Maus zu klicken Um die Zusammenarbeit zu stoppen klicken Sie erneut auf die Schaltfl che Zusammenarbeiten Die ausgew hlte Anwendung wird f r die Konferenzteilnehmer wieder nur im Ansichtsmodus angezeigt v bertragung von Dateien 1 W hlen Sie Werkzeuge gt Datei senden oder klicken Sie auf Datei senden Das Fenster Select a Datei to Send wird angezeigt 2 Wechseln Sie in das Verzeichnis und w hlen Sie die Datei aus die Sie senden wollen 3 Klicken Sie auf OK Die Datei wird an alle Teilnehmer der Konferenz versendet Dateien welche andere Konferenzteilnehmer an Sie senden werden automatisch entgegengenommen Wenn die Datei empfangen wird ffnet sich ein weiteres F
21. Software Bedienungsanleitung Mai 2001 a 1719 UDP zur Kommunikation mit H 323 Gatekeepers a 1720 ICP zur Rufkonfiguration bei H 323 m Kontrollieren Sie ob die Firewall so konfiguriert ist dass dynamische IP Ports verwendet werden k nnen sowohl TCP Ports f r die Anrufsteuerung nach H 323 als auch UDP Ports f r Audio und Videostreams In diesem Fall kann es erforderlich sein eine spezielle Firewall zu verwenden die H 323 unterst tzt m Konfigurieren Sie die Firewall so dass interne IP Adressen auf externe Internetadressen abgebildet werden Das ist nicht bei allen Firewalls m glich Wenn Ihre Firewall diese Funktion nicht unterst tzt k nnen Sie aus der Firewall heraus Anrufe absenden aber keine Anrufe von Computern au erhalb der Firewall empfangen Wenn Sie sich nicht sicher sind ob Sie die Verbindung zum Internet ber eine Netzwerksicherheitsvorrichtung herstellen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder Internetdiensteanbieter Verwendung von Truelype Schriften mit SunForum Software Die SunForum Software nutzt die Vorteile eines TrueType Schriftenservers wenn dieser in Ihrem System installiert ist oder Ihr System diesen Server ber das lokale Netzwerk erreichen kann Die Betriebsumgebung Solaris 2 6 und sp tere kompatible Versionen unterst tzen TIrueType Fonts Wenn ein TrueType Schriftenserver installiert ist verf gt die SunForum Software ber mehr Schriften als bei normalen PC Systemen
22. Ss 7 SUN microsystems SunForum 3 2 Software Sun Microsystems Inc 901 San Antonio Road Palo Alto CA 94303 4900 USA 1 650 960 1300 Teil Nr 816 0862 10 Mai 2001 Ausgabe A Senden Sie Anmerkungen zu diesen Unterlagen an docfeedback sun com Bedienungsanleitung Copyright 2001 Sun Microsystems Inc 901 San Antonio Road Palo Alto CA 94303 4900 USA Alle Rechte vorbehalten Dieses Produkt oder Dokument ist durch das Urheberrecht gesch tzt und wird unter Lizenzen verwendet die seine Benutzung die Anfertigung von Kopien die Verteilung und Dekompilation einschr nken Ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von Sun und den Sun Lizenzgebern sofern vorhanden darf kein Teil dieses Produkts oder Dokuments in irgendeiner Form oder mit irgendwelchen Mitteln reproduziert werden Software von Drittanbietern auch Schriftarten Technologie unterliegt dem Copyright und wurde von den Lieferanten von Sun lizensiert Teile dieses Produkts k nnen auf Systemen von Berkeley BSD basieren f r die eine entsprechende Lizenz von der University of California vorliegt UNIX ist in den USA und anderen L ndern ein eingetragenes Warenzeichen das ausschlie lich durch X ffnen Company Ltd lizensiert wird Sun Sun Microsystems das Sun Logo Sun Ray Ultra ShowMe Sun Workstation AnswerBook2 SunForum und Solaris sind in den USA und anderen L ndern Warenzeichen eingetragene Warenzeichen oder Servicezeichen von Sun Microsystems Inc A
23. Verbindung mit mehreren Teilnehmern verwenden Wenn die Benutzer nur mit den Produkten vertraut sind die im Punkt zu Punkt Modus arbeiten sollten Sie diesen Modus bevorzugen m Wenn einige Teilnehmer ein Produkt verwenden das nur Audio und Videokonferenzen im Punkt zu Punkt Modus unterst tzt sollten Sie Punkt zu Punkt Verbindungen verwenden SunForum kann so konfiguriert werden dass f r eine Konferenz zwangsweise der Punkt zu Punkt Modus verwendet wird so dass Produkte welche nur den Punkt zu Punkt Modus unterst tzen in jedem Fall Audio und Videoverbindungen aufbauen k nnen m Auch Teilnehmer deren Produkte weder Audio noch Video unterst tzen k nnen sich an der Konferenz beteiligen jedoch die anderen Teilnehmer weder sehen noch h ren Sie k nnen dennoch die Audio und Videounterst tzung zur Kommunikation mit den Teilnehmern der Konferenz nutzen deren Produkte diese Funktion unterst tzen Wenn Sie einen Anruf an eine andere Person senden erstellt SunForum zun chst eine Punkt zu Punkt Verbindung f r Audio und Videounterst tzung unabh ngig davon ob das andere Produkt diese Funktion unterst tzt Sollte eine dritte Person an der Konferenz teilnehmen bestimmt die Funktionalit t seines Produktes ob die Konferenz zu einer Mehrpunktkonferenz wird oder eine Punkt zu Punkt Konferenz bleibt Wenn eine Konferenz zu einer Mehrpunktkonferenz wird k nnen Produkte die eine Verbindung mit mehreren Teilnehmern nicht unterst t
24. Videoeinstellungen Einstellungen f r Zur Konfiguration der Audio Eingabe und Ausgabeger te und des Audio Videoger t Video Eingabeger ts auch der Sun Ray und Kamera Sun 1394 LT Das Men Hilfe Hilfe erhalten Sie ber das Hilfemen in der Men leiste von SunForum Die Online Hilfe f r SunForum k nnen Sie ber Hilfe gt Hilfethemen ausw hlen Hinweis Das Men Hilfethemen ist eine der Men leisten des Fensters SunForum SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 Verwenden von Verzeichnissen Bei der Konfiguration des Verzeichnisses m ssen Sie Ihre pers nlichen Daten eingeben u a Name Standort und E Mailadresse Bei Erstinstallation werden Sie aufgefordert diese Details einzugeben Sie k nnen einstellen ob diese Details f r alle Teilnehmer angezeigt werden sollen Anderenfalls k nnen nur diejenigen Benutzer Sie ber das Verzeichnis anrufen welche Ihre E Mailadresse kennen Dieses Kapitel behandelt folgende Themen m ndern Ihrer Verzeichnisinformationen m Anmelden bei enem Verzeichnisserver m Aktualisieren der Verzeichnisliste m Automatisches Anmelden bei einem Verzeichnisserver beim Start m Entfernen Ihres Namens von dem Verzeichnisserver m Anrufen eines Benutzers in der Verzeichnisliste m Anruf eines Benutzers bei einem Verzeichnisserver mit einer E Mailadresse v Andern Ihrer Verzeichnisinformationen 1 W hlen Sie Anruf gt Benutzerinfo ndern 2 F llen Sie folge
25. auf der linken Seite des Whiteboards klicken Die Ansicht Whiteboard Werkzeug Machen Sie sich mit dem Whiteboard vertraut indem Sie mit den Zeichenfunktionen in der Ansicht der Zeichenwerkzeuge auf der linken Seite des Whiteboards experimentieren Sie m ssen dazu nicht an einer Konferenz teilnehmen Text Pfeilwerkzeug Text Marker Stift Marker Zoomen Linie Zoomen Gef lltes Rechteck Gef lltes Rechteck Rechteck Gef llte Gef llte Ell Ellipse RSS Ellipse Bereich Fenster Bereich erfassen erfassen erfassen Kamera Kamera n Eigenes Videofenster u aktivieren anpassen aktivieren Inhalt sperren Entfernter Zeiger Betriebsart SunForum 1 0 Betriebsart T 126 ABBILDUNG 2 5 Die Ansicht Whiteboard Werkzeug Verwendung von SunForum 27 V Zeichnen grafischer Objekte 1 Klicken Sie auf die Werkzeugtyp in der Ansicht Whiteboard Werkzeug Klicken Sie beispielsweise auf Stift oder w hlen Sie Werkzeuge gt Stift in der Men leiste 2 W hlen Sie die Stiftfarbe und Linienbreite a Klicken Sie auf die Schaltfl che Whiteboard Optionen am Rand des Whiteboards ABBILDUNG 2 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Whiteboard Die Ansicht Whiteboard Optionen wird angezeigt H Whiteboard Options Pen Color Pen Width Em m m m ATA 4 a IPOS Highlighter Color Highlighter Width J BE m a A L Pd d Text Font Courier New Text Size Su Strikeout Text Style Regu
26. cken auf die Schaltfl che Auflegen Blockieren eingehender Anrufe Sie selbst k nnen jedoch weiterhin Anrufe t tigen Erstellen von Schnellwahldateien f r Ihr Adressbuch bzw zum Austausch mit anderen Benutzern Mit dieser Funktion kann SunForum im Hintergrund weiterlaufen wenn Sie die Sitzung verlassen Anmelden bei einem Verzeichnisserver Sie werden aufgefordert den Servernamen einzugeben nderungen Ihrer Profildaten Zum Anruf bei den zuletzt angew hlten Adressen Beenden der aktuellen SunForum Sitzung oder ihre Platzierung im Hintergrund Anzeige Mit den Schaltfl chen f r die Ansicht ndern Sie die Listen die im SunForum Konferenzmanager angezeigt werden TABELLE 2 2 Das Men Anzeige Men option Beschreibung Men leiste Zur Umwandlung des Konferenzmanagers in eine Men leiste Immer im St ndige Anzeige des Fensters mit dem Konferenzmanager im Vordergrund Vordergrund Verzeichnis Anzeige des Verzeichnisservers Anzeige einer Liste der Teilnehmer mit denen Sie eine Konferenz aufbauen k nnen Adressbuch Anzeige der Adressen mit denen Sie eine Konferenz aufgebaut haben und die in dem Adressbuch hinzugef gt wurden SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 TABELLE 2 2 Das Men Anzeige Fortsetzung Men option Beschreibung Konferenzstatus Kontrolliert w hrend der Ausf hrung eines Anrufes den Status der Konferenzteilnehmer und der freigegebenen Anwendung des Whiteboar
27. d die Verwendung von SunForum auf einem Sun Ray System beschrieben Kapitel 6 enth lt die technischen Daten der SunForum Software xi Verwendung von UNIX Kommandos Dieses Dokument enth lt keine Informationen ber grundlegende UNIX Kommandos und Prozeduren wie das Herunterfahren des Systems Start des Systems und Konfiguration von Ger ten Beachten Sie f r diese Informationen Folgendes m Solaris Handbuch f r Sun Peripherieger te m AnswerBook2 M Online Dokumentation f r die Solaris 2 x Betriebsumgebung m Weitere Softwaredokumentationen die mit dem System geliefert wurden Typographische Konventionen Schriftart Bedeutung Beispiele AaBbCc123 Die Namen der Bearbeiten Sie die login Datei Kommandos Dateien und Zeigen Sie mit 1s a alle Dateien an Verzeichnisse Ausgabe auf You have mail dem Computer Bildschirm AaBbCc123 Ihre Eingaben im Gegensatz su zur Bildschirmausgabe des Passwort Computers AaBbCc123 Buchtitel neue Worte oder Lesen Sie Kapitel 6 in der Benutzeranleitung Begriffe wichtige Worte Kommandozeilenvariable Ersetzen Sie es durch einen echten Namen oder Wert SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 Diese werden als Klassenoptionen bezeichnet Dazu m ssen Sie root sein Zum L schen einer Datei geben Sie rm Dateiname ein Shell Aufforderungen Shell Aufforderung C Shell oo C Shell Superuser Bourne Shell und Korn Shell 0 Bourn
28. der betreffenden Person steht ein Auswahlzeichen In dieser Liste werden Teilnehmer ohne Audio und Videounterst tzung nicht angezeigt m Um zu einem anderen Teilnehmer umzuschalten klicken Sie auf den Namen der betreffenden Person in der Liste m Zum Abschalten d h wenn Sie zwar in der Konferenz bleiben aber keinem Teilnehmer mehr zugeschaltet sind klicken Sie auf den Namen der Person mit der Sie zur Zeit verbunden sind neben dem Namen der betreffenden Person befindet sich ein Die Men option Audio und Video umschalten wird nur angezeigt wenn Sie sich in einer Konferenz mit mehr als einem Teilnehmermit Audio und Videounterst tzung befinden und diese Teilnehmer Punkt zu Punkt Verbindungen nutzen Anzeige von Remote Video in einer Punkt zu Punkt Konferenz Wenn Sie in einer Audio Videokonferenz die Punkt zu Punkt Verbindung verwenden wird in dem Fenster Remote Video ein Videobild des Teilnehmers angezeigt auf den Sie zur Zeit aufgeschaltet sind sofern vorhanden m Wenn Sie jetzt auf eine andere Person umschalten wollen verfahren Sie wie im Abschnitt ndern des Videobildes bei einer Punkt zu Punkt Konferenz m Sie k nnen festlegen ob dieses Fenster auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden soll 24 SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 VW Anzeige von Remote Video W hlen Sie Werkzeuge gt Video gt Andere Videobilder anzeigen Mit dieser Funktion wird ein Bild angezeigt oder die A
29. des Whiteboards Klicken Sie auf die Schaltfl che Zoomen oder w hlen Sie Werkzeuge gt Zoomen Diese Funktion ndert die Vergr erung des Whiteboard Inhaltes der zur Zeit angezeigt wird Verwendung von SunForum 35 V Sperren des Whiteboards Sie k nnen das Whiteboard sperren so dass kein anderer in der Konferenz nderungen an dem Inhalt vornehmen kann 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Sperren oder w hlen Sie Werkzeuge gt Sperren Nach einer kurzen Verz gerung haben Sie entweder das Whiteboard erfolgreich gesperrt wird durch ein entsprechendes Symbol angezeigt oder Sie werden informiert dass ein Sperren nicht m glich ist Ein Sperren ist eventuell dann nicht m glich wenn ein anderer Benutzer in der Konferenz das Whiteboard bereits gesperrt hat oder gerade eine Operation ausgef hrt wird die nicht unterbrochen werden darf 2 Klicken Sie erneut auf die Schaltfl che Sperren um die Sperrung aufzuheben Hinweis Bei einem Whiteboard mit dem Protokoll T 120 wird die Sperrfunktion nicht unterst tzt V Speichern der Whiteboard Inhalte in einer Datei W hlen Sie Datei gt und ffnen oder W hlen Sie Datei gt Speichern oder Datei gt Speichern unter VW Ausdruck der Inhalte des Whiteboards Klicken Sie auf die Schaltfl che Drucken oder w hlen Sie Datei gt Drucken ABBILDUNG 2 11 Schaltfl che Drucken In dem Druckerfenster geben Sie den Drucker bzw
30. dingt beachtet werden wenn Anrufe an einen Empf nger gehen dessen SunForum Nummer und dessen Apparatenummer im B ro identisch sind m Category Mit dieser Option reduziert der Server den Umfang der Namenslisten bei der Abfrage oder Auswahl eines Verzeichnisservers 3 ndern Sie die Details gegebenenfalls und klicken Sie auf OK v Anmelden bei enem Verzeichnisserver 1 Zur Anzeige der Verzeichnisliste w hlen Sie Anruf gt Beim Verzeichnisserver anmelden 2 Geben Sie den Namen des Verzeichnisservers ein bei dem Sie sich anmelden wollen und klicken Sie auf OK Wenn die Anmeldung von SunForum bei einem Verzeichnisserver erfolgreich war wird der Server automatisch nach anderen Benutzern durchsucht die ebenfalls bei diesem Verzeichnis angemeldet sind v Beim Verzeichnisserver abmelden Zur Abmeldung bei einem Verzeichnisserver w hlen Sie gt Abmelden vom Verzeichnisserver Hinweis Als SunForum Verzeichnisserver k nnen Sie einen LDAP Server konfigurieren Welche Schritte der Systemadministrator dazu ergreifen muss finden Sie in der Hilfe f r SunForum 3 2 v Aktualisieren der Verzeichnisliste e W hlen Sie Anzeige gt Verzeichnis aktualisieren Diese Option kann nur ausgew hlt werden wenn die Verzeichnisliste angezeigt wird 10 _SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 v Automatisches Anmelden bei einem Verzeichnisserver beim Start 1 W hlen Sie Anruf gt Benutzerinfo
31. ds und zeigt die Chat Funktionen an Verlauf Anzeige des Status der eingegangen Anrufe in einer Liste Verzeichnis Abfrage des Verzeichnisservers und zur sofortigen Aktualisierung der aktualisieren Verzeichnislisten Anrufinformationen Anzeige der verwendeten Audio Videobandbreite bei einem aktuellen Anruf Hinweis Zum Entfernen eines Eintrags aus dem Adressbuch und den Protokolllisten w hlen Sie den Eintrag aus und dr cken die L schtaste Das Men Werkzeuge TABELLE 2 3 Das Men Werkzeuge Men option Beschreibung Audio und Video Umschalten der Audio und Videowiedergabe zu einem anderen umschalten Teilnehmer Diese Option wird nur w hrend einer Konferenz angezeigt Video Zur Auswahl der Videofenster die angezeigt werden sollen Konfigurations Start des Konfigurationsassistenten assistent Anwendung Freigabe Ihrer Anwendungen f r andere Gespr chsteilnehmer Ein freigeben Untermen zeigt die Anwendungen an die Sie auf Ihrem Desktop gestartet haben und die freigegeben werden k nnen Freigeben Auswahl eines Anwendungsfensters auf Ihrem Desktop das freigegeben werden soll wie beim Klicken auf die Schaltfl che Freigeben Zur ckziehen Aufheben der Freigabe der Anwendung wie beim Klicken auf die Schaltfl che Zur ckziehen Zusammenarbeiten Umschalten von der Ansicht zur gemeinsamen Nutzung einer Datei senden freigegebenen Anwendung Wenn Sie gemeinsam an einer Anwendung arbeiten k nnen ande
32. e Shell und Korn Shell Superuser Zugriff auf die Sun Online Dokumentation Die Web Seite docs sun com bietet einen Zugang zu ausgew hlten technischen Unterlagen von Sun im Internet Sie k nnen die Archive von docs sun com durchsuchen oder einen bestimmten Buchtitel oder einen Betreff suchen http docs sun com Bestellung der Sun Dokumentation Fatbrain com ein Internet Fachbuchhandel hat ausgew hlte Produktdokumentationen von Sun Microsystems Inc auf Lager Eine Liste der Dokumente und Hinweise zur Bestellung finden Sie im Sun Documentation Center von Fatbrain com unter http www fatbrain com documentation sun Vorwort xiii Sun ist an Ihren Anmerkungen sehr interessiert Wir wollen unsere Dokumentation weiter verbessern und freuen uns ber Ihre Anmerkungen und Vorschl ge Sie k nnen uns Ihre Anmerkungen per E Mail an folgende Adresse senden docfeedback sun com Bitte tragen Sie die Teil Nr 816 0862 10 Ihres Dokuments in der Betreffzeile Ihrer E Mail ein xiv SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 KAPITEL 1 Einf hrung zu SunForum SunForum 3 2 ist eine Konferenzsoftware f r Computersysteme von Sun Dieses Produkt baut auf den Standards T 120 und H 323 auf mit denen Ihr Sun System ber Intranet und das Internet Konferenzen mit anderen Produkten aufbauen kann welche T 120 und H 323 unterst tzen Eigenschaften von SunForum Eigenschaften von SunForum
33. e die E Mailadresse des Benutzers angeben Geben Sie den Namen des Verzeichnisservers ein bei dem der Benutzer angemeldet ist und danach durch einen Schr gstrich getrennt die E Mailadresse Die SunForum Software fragt den angegebenen Verzeichnisserver nach einem Benutzer mit der eingegebenen E Mailadresse ab Wenn der Benutzer in dem Verzeichnisserver angemeldet ist versucht SunForum einen Anruf abzusenden Verwendung der SunForum Software Vergleichen Sie die Schritte in diesem Abschnitt mit den Hinweisen zum SunForum Konferenzmanager Dieses Kapitel behandelt folgende Themen m Ausf hren eines Anrufs m Freigeben von Anwendungen Ausf hren eines Anrufs vV Herstellung einer Kurzwahlverbindung 1 W hlen Sie Anzeige gt Adressbuch oder klicken Sie auf die Schaltfl che Adressbuch 2 Doppelklicken Sie auf den Eintrag des Adressbuches zu dem Sie eine Verbindung aufbauen wollen Sie k nnen auch einfach auf die Schaltfl chen Verzeichnis oder Verlauf klicken und dann auf den Eintrag doppelklicken zu dem Sie eine Verbindung aufbauen wollen 12 SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 v 1 Manueller Verbindungsaufbau W hlen Sie Anruf gt Anruf starten oder klicken Sie auf die Schaltfl che Anrufen Das Fenster Anruf starten wird angezeigt Mit dem Fenster Anruf starten k nnen Sie an einer Konferenz teilnehmen Geben Sie die Adresse ein zu der Sie eine Konferen
34. eboard und Kompatibilit tsbetriebsart von SunForum 57 Verwendung der SunForum Software mit Netzwerksicherheitsfunktionen 58 Verwendung von TrueType Schriften mit SunForum Software 59 Anruf bei einer Multipoint Control Unit 59 Anruf bei Passwort gesch tzten Konferenzen 60 Optimieren der Videoanzeige 60 Beseitigen von Farbst rungen 60 SunForum Software Support 61 SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 Abbildungen ABBILDUNG 2 1 ABBILDUNG 2 2 ABBILDUNG 2 3 ABBILDUNG 2 4 ABBILDUNG 2 5 ABBILDUNG 2 6 ABBILDUNG 2 7 ABBILDUNG 2 8 ABBILDUNG 2 9 ABBILDUNG 2 10 ABBILDUNG 2 11 ABBILDUNG 3 1 ABBILDUNG 3 2 ABBILDUNG 3 3 ABBILDUNG 4 1 ABBILDUNG 4 2 ABBILDUNG 4 3 ABBILDUNG 6 1 Das Fenster Benutzerinfo 4 SunForum 3 2 Konferenzmanager 5 Symbole f r Audio und Video des Konferenzmanagers 18 SunForum 3 2 Whiteboard 26 Die Ansicht Whiteboard Werkzeug 27 Klicken Sie auf die Schaltfl che Whiteboard 28 Whiteboard Ansicht Optionen 28 Schaltfl che Gummistempel 33 Fenster Whiteboard Stempel 34 Schaltfl che Neue Seite 35 Schaltfl che Drucken 36 SunForum Phone 38 Platzieren eines Anrufs 42 Das Fenster Voreinstellungen von SunForum 46 Die grafische Benutzeroberfl che von SunForum Phone in der Betriebsart Gateway PBX 48 Beispiel f r ein Gateway Netzwerk bei System mit SunForum 3 2 49 Die Betriebsart Gateway 50 Konferenzhierarchie bei T 120 57
35. eindeutige Alias Namen besitzen Jeder SunForum Client sollte eine Telefon Apparatenummer eine E Mailadresse oder einen anderen eindeutigen Namen verwenden SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 Start von Sun Gatekeeper Hinweis Auf jeder Installation darf immer nur ein Gatekeeper laufen Sie k nnen das Paket an mehreren Standorten starten aber es kann immer nur ein Server den Gatekeeper Daemon starten 1 Legen Sie fest welcher Server den Gatekeeper starten soll 2 Melden Sie sich als Superuser an 3 Starten Sie den Sun Gatekeeper Geben Sie ein registrar start Hinweis Wenn das SunForum Verzeichnis noch nicht im Pfad angegeben ist geben Sie den korrekten Pfadnamen ein zum Beispiel opt SUNWkeep bin registrar start Bearbeiten der Systemkonfigurationsdatei Die Clients von SunForum 3 2 sind standardm ig auf automatische Erkennung des Gatekeeper Servers eingestellt Bei dieser automatischen Erkennung wird IP Multicast verwendet IP Multicast passiert eventuell die Router nicht an denen Subnetze angeschlossen sind In diesem Fall m ssen Sie den Namen des Gatekeepers angeben Zur Definition des Gatekeeper Servers m ssen Sie die Konfigurationsdatei bearbeiten 1 Melden Sie sich als Superuser an 2 Gehen Sie zu Ihrer System Konfigurationsdatei cd opt SUNWdat config vi system config SunForum auf einem Sun Ray System 53 3 ndern Sie die Standardeinstell
36. en um die ger tespezifischen Eigenschaften zu konfigurieren Jedes Ger t ist ein spezifisches Attribut das konfiguriert werden kann Videoger t Mit dieser Option k nnen Sie das Videoger t ausw hlen das f r die Konferenz verwendet werden soll und die Eigenschaften des betreffenden Ger tes festlegen Bei Systemen ohne Videounterst tzung bzw Systemen bei denen diese Funktion zwar vorhanden aber deaktiviert ist ist die Auswahl None Zuerst w hlen Sie ber das Men das Videoger t aus das Sie verwenden wollen und dr cken dann die Schaltfl che Einstellungen um die ger tespezifischen Eigenschaften zu konfigurieren Jedes Ger t ist ein spezifisches Attribut das konfiguriert werden kann Verwendung der Schnappschussfunktion der Kamera Sun 1394 Sie k nnen ein Videostandbild direkt mit der Kamera Sun 1394 aufnehmen Auf diese Weise k nnen Sie ein Bild an einer beliebigen Position innerhalb von 3 00 m Entfernung von Ihrer Workstation aufnehmen Diese Funktion wird durch SunForum aktiviert siehe Abspeichern und Kopieren von Videobildern auf Seite 30 SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 Regullieren des Tons bei laufenden Konferenzen Sie k nnen Ihre Audioeinstellungen selbst anpassen ebenso die Audioeinstellungen die Sie von den Konferenzteilnehmern erhalten Eigene Audio bertragung an Konferenzteilnehmer regulieren Das Kontrollk stchen links neben dem Symbol des Mikrofons f r den Konferenz
37. enster und zeigt den Ubertragungsfortschritt an Wenn die Ubertragung abgeschlossen ist wird die Datei gespeichert Das Standardverzeichnis zum Speichern der Dateien ist tmp Um das Verzeichnis zu ndern in dem die Dateien standardm ig gespeichert werden w hlen Sie Optionen gt Werkzeugeinstellungen v Chatten 1 W hlen Sie Werkzeuge gt Chatten oder klicken Sie auf die Schaltfl che Chatten um die Chat Anwendung zu starten Auf diese Weise wird die Chat Anwendung auf anderen Benutzersystemen die an der Konferenz beteiligt sind ebenfalls automatisch gestartet Verwendung von SunForum 15 16 2 W hlen Sie den Empf nger Ihrer Nachricht aus m Um Dateien an alle Teilnehmer zu versenden klicken Sie auf Senden gt An alle Teilnehmer m Um Dateien nur an einen Teilnehmer zu versenden klicken Sie auf Senden gt Benutzername Die Namen der betreffenden Konferenzteilnehmer bei denen die Chat Anwendung gestartet ist werden in dem betreffenden Men in der Liste angezeigt Geben Sie Ihre Mitteilung in dem Mitteilungsfeld ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Mitteilung wird in Ihrem Chat Fenster angezeigt ebenso in den Chat Fenstern der anderen Teilnehmer Sie k nnen mit der Nachricht das Datum die Zeit und den Namen anzeigen lassen Klicken Sie dazu in der Chat Men leiste auf Anzeige w hlen Sie einen Eintrag aus oder heben Sie die Auswahl auf Sie k nnen Chat Sitzungen in einer
38. er tes festlegen Bei Systemen ohne Videounterst tzung bzw Systemen bei denen diese Funktion zwar vorhanden aber deaktiviert ist ist die Auswahl None W hlen Sie zun chst im Men das Videoger t aus das Sie verwenden wollen und klicken Sie dann auf Einstellungen um die ger tespezifischen Eigenschaften zu konfigurieren Jedes Ger t ist ein spezifisches Attribut das konfiguriert werden kann SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 Assistent zur Medienkonfiguration Der Assistent Medienkonfiguration von SunForum Phone unterst tzt Sie bei der Konfiguration der Audio und Video Einstellungen TABELLE 3 6 beschreibt die Ger teeinstellungen und Tests des Konfigurationsassistenten W hlen Sie Bedienelemente gt Medienkonfigurationsassistent in der Men leiste von SunForum Phone Achten Sie darauf dass alle anderen Anwendungen geschlossen sind die Audio und Video verwenden Klicken Sie in jedem Fenster auf Weiter um die Konfigurationsseiten zu durchsuchen Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf der letzten Seite auf Fertigstellen TABELLE 3 6 Assistent zur Medienkonfiguration Men option Beschreibung Media Device Mit dieser Option k nnen Sie das Audio und Videoger t ausw hlen Setting das SunForum f r die Konferenz verwenden soll und die Eigenschaften des betreffenden Ger tes einstellen W hlen Sie zun chst das Audio und Videoger t das Sie verwenden wollen ber das Me
39. fernen dr cken oder Klicken Sie auf die Schaltfl che L schen bis die Nummer gel scht ist vV Einschalten des Telefon Mikrofons Klicken Sie auf die Schaltfl che Telefon Mikro Hinweis F r jeden Teilnehmer der Konferenz wird eine Sprechgarnitur mit Kopfh rer und Mikrofon die f r Computer geeignet ist empfohlen 42 SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 Lokales Video Sie k nnen Ihr Videobild anzeigen das f r die Konferenz versendet werden soll und die Video und Audio Einstellungen konfigurieren Geben Sie wie folgt vor Doppelklicken Sie auf die Schaltfl che Lokales Video ABBILDUNG 3 2 neben dem Feld Name Siehe ABBILDUNG 3 2 Das Fenster Lokales Video wird angezeigt W hlen Sie in der Men leiste Lokales Video die Option Anzeige gt Audio Videoeinstellungen Das Fenster Audio Videoeinstellungen wird angezeigt TABELLE 3 4 beschreibt die Einstelloptionen TABELLE 3 4 Audio und Video Einstellungen Men option Beschreibung Punkt zu Punkt Mit dieser Option k nnen Sie f r Ihre Audio und Videokonferenzen nur Verbindung f r Punkt zu Punkt Verbindungen nutzen Damit wird garantiert dass nur A V die Benutzer Audio und Video als Teil der Konferenz verwenden bei denen eine Punkt zu Punkt Verbindung unterst tzt wird Bildgr e senden Angabe der Gr e in der Ihr Videobild den anderen Teilnehmern angezeigt wird Davon h ngt auch die Gr e Ihre
40. folgt ge ndert m Wenn der Videostatus Sendevorgang l uft ist wird die Schaltfl che Pause angezeigt Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die Videowiedergabe zu stoppen Wenn Sie die Anzeige stoppen wird ein Standbild in dem Fenster angezeigt und die Statusmeldung wird zu Unterbrochen m Wenn der Videostatus Unterbrochen ist wird die Schaltfl che Wiedergabe angezeigt Dr cken Sie auf diese Schaltfl che um die Videoanzeige zu aktivieren Wenn Sie die Anzeige aktivieren wird die Video bertragung wieder aufgenommen und die Statusmeldung wechselt zu Sendevorgang l uft Statt der Schaltfl chen Pause Wiedergabe in dem Fenster k nnen Sie auch die Optionen Pause bzw Wiedergabe in dem Men Anzeige dieses Fensters verwenden Diese Optionen werden nur angezeigt wenn ein Anruf abgesendet wird Sie k nnen festlegen ob Ihr Videobild automatisch an andere Teilnehmer gesendet wird sobald Sie einen Anruf ausl sen Weitere Informationen finden Sie unter Einstellung der Optionen f r Audio und Videoger te 22 _SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 Einstellen des Videobildes in einer Mehrpunktkonferenz Wenn Sie eine Audio und Videoverbindung mit mehreren Teilnehmern nutzen wird f r jede Person der Konferenz automatisch ein Videobild angezeigt wenn er oder sie Videobilder versendet m Das Bild jedes Teilnehmers wird in einem separaten Fenster angezeigt unter dem Fenster steht der Name de
41. fton ber die externen Lautsprecher abgespielt sobald ein Ruf eingeht Auf diese Weise k nnen Sie das Rufsignal selbst dann h ren wenn eine Sprechgarnitur verwendet wird Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Taste definieren mit der eingehende Anrufe angenommen werden Sie k nnen entweder die Steuertaste Alt oder Metatasten als Funktionstasten verwenden z B Alt F5 Gestattet wahlweise die Anzeige des Adressfeldes mit blinkendem Cursor mit konstantem Cursor oder ohne Cursor SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 KAPITEL 4 Konfigurieren der Gateway Software In diesem Kapitel wird die Konfiguration der Gateway Software beschrieben damit bei SunForum Phone Anrufe ber ein Netzwerk abgewickelt werden k nnen berblick Mit der Gateway Software k nnen Sie eine Verbindung zu einem bestimmten Server herstellen der die erforderlichen Telefonleitungen zur Verf gung stellt um Anrufe mit Hilfe von SunForum Phone ber ein Netzwerk abzuwickeln Siehe Kapitel 3 SunForum Phone Sobald Sie die Gateway Konfigurationsdatei aktualisiert haben k nnen Sie die Telefonleitungen des Gateway Servers benutzen mit denen die Verbindungen ber das Netzwerk hergestellt werden Gateway Konfigurationsdatei Aktualisierung der Gateway Konfigurationsdatei 1 Melden Sie sich als superuser in einem Shell Fenster an 2 Wechseln Sie in das Konfigurationsverzeichnis von Sun Forum cd opt sSuNwWdat config
42. gt wird k nnen Sie von SunForum Phone auf die Benutzeroberfl che des SunForum Konferenzmanagers umschalten SunForum Phone k nnen Sie jedoch nicht vom SunForum Konferenzmanager aus starten wenn SunForum zuerst gestartet wurde Hinweis Die Benutzeroberfl che von SunForum Phone wird f r Audio und Videoanrufe verwendet Zur gemeinsamen Nutzung von Daten oder zur Nutzung erweiterter Einstellungen m ssen Sie auf die Benutzeroberfl che des SunForum Konferenzmanagers umschalten siehe Kapitel 2 Verwendung von SunForum 38 _SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 Men s von SunForum Phone In der Men leiste von SunForum Phone existieren vier Men s Anrufen Bedienelemente Adressbuch und Hilfe Die folgenden Tabellen beschreiben die einzelnen Optionen von SunForum Phone Das Men Anrufen Hinweis Die Men option Anruf starten und die Schaltfl che Anrufen auf der Benutzeroberfl che von SunForum Phone sind deaktiviert bis eine Adresse in dem Feld Anruf bearbeiten eingetragen wird ABBILDUNG 3 1 TABELLE 3 1 Das Men Anrufen Men Beschreibung Anruf starten Zum Senden eines Anrufs an eine bestimmte Adresse Sie k nnen auch auf die Schaltfl che Telefonanruf klicken Auflegen Anruf beenden Identisch mit dem Klicken auf die Schaltfl che Auflegen Benutzerinfo ndern nderungen der Profildaten von Sun Forum Verzeichnis Anzeige des Verzeichnisservers Diese
43. interessierenden Bereiche Verwenden der Whiteboard Stempel Das Fenster Whiteboard Stempel bietet eine Reihe von Bildern an die Sie auf dem Whiteboard stempeln k nnen Diese sind vom Benutzer konfigurierbar Mit der SunForum Software k nnen Sie Bitmap Dateien beispielsweise im Format GIF in benutzerdefinierten Verzeichnissen verwenden Hinweis Der Standort ist etc opt SUNWdat config dcegx sie stehen in einer Liste als Whiteboard StampFilename 1 bis Whiteboard StampFilename 12 Sie k nnen jedoch mehr als 12 Stempel zur Verf gung haben Klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Gummistempel tan ABBILDUNG 2 8 Schaltfl che Gummistempel Das Fenster Whiteboard Stempel wird angezeigt Verwendung von SunForum 33 x voo ung DEN ABBILDUNG 2 9 Fenster Whiteboard Stempel 2 Klicken Sie auf ein Stempelbild und dann auf OK Wenn Sie den Zeiger auf dem Whiteboard platzieren wird der Zeiger als Stempel angezeigt 3 Platzieren Sie den Stempelzeiger auf dem Whiteboard an der Stelle an der das Bild erscheinen soll und klicken Sie darauf Das Stempelbild wird angezeigt Kopieren in die Zwischenablage Sie k nnen die Zwischenablage zum Ausschneiden und Einf gen auf zwei Arten verwenden a Zum Schnellkopieren von Text a Zum Ausschneiden und Einf gen von Text und Grafik mit Hilfe der Bearbeitungsbefehle Zum Schnellkopieren von Text 1 W hlen Sie Text auf dem Whiteboard oder in ei
44. lar _ Underline r OK ABBILDUNG 2 7 Whiteboard Ansicht Optionen b W hlen Sie die Stiftfarbe und Linienbreite aus und klicken Sie dann auf OK 3 Klicken Sie mit der Maustaste und ziehen Sie ein Objekt auf Wenn Sie die Maustaste loslassen wird das Objekt allen anderen Konferenzteilnehmern angezeigt 28 SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 Verwendung von Textobjekten Erstellen von Textobjekten Klicken Sie auf die Schaltfl che Text oder w hlen Sie Werkzeuge gt Text Setzen Sie Ihren Mauszeiger auf dem Whiteboard an die Stelle an der Sie Text eingeben wollen Klicken Sie auf diesen Punkt In dem Whiteboard wird ein Textfeld angezeigt Geben Sie den Text ein und klicken Sie auf OK Bearbeiten von Textobjekten Klicken Sie auf die Schaltfl che Text oder w hlen Sie Werkzeuge gt Text Klicken Sie in den Text des Whiteboards den Sie bearbeiten wollen In dem Whiteboard wird ein Textfeld angezeigt Bearbeiten Sie den Text und klicken Sie auf OK Einstellen der Schriftart und des Schriftformats von Textobjekten Schriftartoptionen k nnen Sie auf zwei Arten einstellen m Durch nderung des Werkzeuge Whiteboard Optionen bevor ein neues Textobjekt erstellt wird m Durch Auswahl eines Textobjekts und anschlie ende nderung der Einstellungen in dem Tool Whiteboard Optionen m Durch Auswahl eines Textobjektes und anschlie ende nderung der Einste
45. lle SPARC Warenzeichen werden unter Lizenz verwendet und sind in den USA und anderen L ndern Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von SPARC International Inc Produkte die das SPARC Warenzeichen tragen basieren auf einer von Sun Microsystems Inc entwickelten Architektur PostScript ist ein Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated das in bestimmten Rechtsgebieten eingetragen sein kann F r SunForum 3 2 gilt folgender Hinweis Copyright DATA CONNECTION LIMITED 2001 Copyright TELES AG 2001 DATA CONNECTION ist in den USA und anderen L ndern ein eingetragenes Warenzeichen von DATA CONNECTION LIMITED ffnen LOOK und die grafische Benutzeroberfl che von Sun wurden von Sun Microsystems Inc f r seine Benutzer und Lizenznehmer entwickelt Sun anerkennt dabei die von Xerox Corporation geleistete Forschungs und Entwicklungsarbeit auf dem Gebiet der visuellen oder grafischen Benutzeroberfl chen f r die Computerindustrie Sun ist Inhaber einer nicht ausschlie lichen Lizenz von Xerox f r die grafische Benutzeroberfl che von Xerox Diese Lizenz gilt auch f r Suns Lizenznehmer die mit den ffnen LOOK Spezifikationen bereinstimmende grafische Benutzerschnittstellen implementieren und sich an die schriftlichen Lizenzvereinbarungen mit Sun halten DIESE DOKUMENTATION WIRD WIE GESEHEN OHNE JEGLICHE AUSDR CKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GARANTIE EINSCHLIESSLICH JEDOCH NICHT HIERAUF BESCHR NKT DERGEW HRLEISTUNG F R HANDELS BLIC
46. llungen wenn das Textfeld angezeigt wird Klicken Sie auf die Schaltfl che Whiteboard Option Das Fenster Whiteboard Optionen wird angezeigt Klicken Sie auf die Men s f r Schriftart Schriftstil und Schriftgr e und w hlen Sie die Einstellungen f r die Schriften aus Hinweis Es steht nur eine kleine Anzahl von Schriftarten zur Verf gung um sicherzustellen dass die Textobjekte auf allen Benutzersystemen der Konferenz angezeigt werden k nnen Klicken Sie auf das Fenster Whiteboard Optionen Verwendung von SunForum 29 V Verschieben und L schen von Objekten 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Pfeilwerkzeug oder w hlen Sie Werkzeuge gt Pfeilwerkzeug 2 Klicken Sie auf die Grafik bzw den Text die den Sie verschieben oder l schen wollen Um das ausgew hlte Objekt wird ein Rahmen markiert a Zum Verschieben einer Grafik oder eines Textes ziehen Sie das betreffende Objekt mit dem Mauszeiger zu seiner neuen Position b Zum L schen von Grafik oder Text dr cken Sie die Taste Entfernen auf der Tastatur oder w hlen Bearbeiten gt Delete Hinweis Wenn Sie versehentlich ein Objekt gel scht haben k nnen Sie den L schvorgang r ckg ngig machen und das zuletzt gel schte Objekt wieder anzeigen wenn Sie Bearbeiten gt Undelete w hlen w Markieren von Text und Bildern 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che zum Markieren oder w hlen Sie Werkzeuge gt Marker 2 Ziehen Sie
47. manager gibt an ob Ihre Audiosignale an andere Teilnehmer bertragen werden a Um Ihre Audiosignale f r andere Beteiligte des Anrufes abzuspielen oder zu stoppen klicken Sie auf das Kontrollk stchen links neben dem Symbol m Um den Ausgangssignalpegel Ihrer Audiosignale zu regeln schieben Sie den Schieberegler nach rechts wenn Sie die Lautst rke erh hen wollen oder nach links wenn Sie diese verringern wollen Diese Einstellung ist bei einer Mehrpunktkonferenz wichtig weil dieser Schieberegler die Lautst rke Ihres Audiosignals im Verh ltnis zu den Audiosignalen der anderen Teilnehmer festlegt m Wenn Sie eine Audio und Videoverbindung mit Punkt zu Punkt Verbindung nutzen kann Sie nur die Person h ren die Ihnen zur Zeit zugeschaltet ist Wenn Sie jetzt auf eine andere Person umschalten wollen verfahren Sie wie im Abschnitt ndern des Videobildes bei einer Punkt zu Punkt Konferenz Regulieren des Audioempfangs auf Ihrem Rechner Das Kontrollk stchen links neben dem Symbol des Lautsprechers gibt an ob auf Ihrem Computer die Audiosignale der anderen Teilnehmer abgespielt werden m Klicken Sie auf das Kontrollk stchen links neben dem Symbol wenn andere Teilnehmer des Anrufes das Signal h ren oder nicht mehr h ren sollen m Zur Regelung der Lautst rke verschieben Sie den Schieberegler nach rechts um die Lautst rke zu erh hen bzw nach links um sie zu verringern m Wenn Sie eine Punkt zu Punkt Verbindung f r eine A
48. n Audio and Videoger t aus Klicken Sie auf Einstellungen um die ger tespezifischen Eigenschaften zu konfigurieren Jedes Ger t ist ein spezifisches Attribut das konfiguriert werden kann Audio Output Mit dieser Option k nnen Sie pr fen ob Lautsprecher und Kopfh rer funktionieren Klicken Sie auf die Schaltfl che Test um eine Test Audiodatei abzuspielen und die Lautst rkeregelung entsprechend einzustellen Microphone Level Mit dieser Option k nnen Sie pr fen ob Ihr Mikrofon funktioniert und der Mikrofonpegel automatisch angepasst wird Hinweis W hrend einer Konferenz ist der Assistent f r die Medienkonfiguration nicht verf gbar SunForum Phone 45 46 Voreinstellungen In dem Fenster Voreinstellungen von SunForum werden eingehende Anrufe die Telefontaste und die Cursoraktion konfiguriert TABELLE 3 7 beschreibt das Fenster zur Konfiguration der Voreinstellungen ABBILDUNG 3 3 Das Fenster Voreinstellungen von SunForum W hlen Sie Bedienelemente gt Voreinstellungen aus der Men leiste von SunForum Phone aus TABELLE 3 7 SunForum Phone Voreinstellungen Men option Incoming Calls Telephone Key Cursor Beschreibung Aktivierung des Ruftons bei eingehenden Anrufen Umschaltung auf Dauerton oder eine bestimmte Anzahl von Ruft nen Definition des Rufintervalls in Sekunden oder Wiedergabe des Rufsignals auf dem Lautsprecher Bei der Option Ring Through Speaker wird der Ru
49. n SunForum v Start der SunForum Software Nach der Installation der Programmpakete f r SunForum 3 2 geben Sie auf der Kommandozeile Ihres Systems Folgendes ein o sunforum Hinweis Wenn das SunForum Verzeichnis in Ihrem Pfad nicht angegeben ist geben Sie den korrekten Pfad ein Beispiel opt SUNWdat bin sunforum Der SunForum Konferenzmanager wird angezeigt Wenn Sie SunForum zum ersten Mal starten wird jedoch das Fenster Benutzerinfo angezeigt 4 First Name Last Name John Smith E mail address John smith sun co SunForum Name John Smith SunForum Number City Country Menlo Park United States Comments Category Personal Use Business Use Adults x At startup log on to the directory server Server Name Idap eng Do not list my name when logged on to the directory server does not apply to LDAP servers OK Cancel ABBILDUNG 2 1 Das Fenster Benutzerinfo Geben Sie Ihren Namen und die E Mailadresse in dem Fenster Benutzerinfo ein Hinweis Sie m ssen Ihren Namen und die E Mailadresse angeben Sie k nnen erst mit anderen in Konferenzen zusammenarbeiten wenn diese Mindestinformationen eingegeben sind Wenn Sie das n chste Mal SunForum starten wird das Fenster Benutzerinfo nicht automatisch angezeigt Sie k nnen jedoch die Daten in dem Fenster Benutzerinfo jederzeit ber Anruf gt Benutzerinfo ndern modifizieren indem Sie das Fe
50. nde Felder aus m Vorname und Nachname Dies ist der Name mit dem Sie in einer Konferenz identifiziert werden m E mail Adresse Mit dieser Funktion kann Ihre Identit t gepr ft werden wenn Sie in in einem Verzeichnisserver anmelden m SunForum Name und SunForum Nummer Benutzer von SunForum seien besonders wenn sie das Produkt zum ersten Mal benutzen darauf hingewiesen dass SunForum Name und SunForum Number eineindeutig sein m ssen Der Verzeichnisserver verf gt zur Zeit ber keine M glichkeit Benutzer auf andere Weise eindeutig zu identifizieren wenn diese bei dem Server angemeldet sind Au erdem gibt es keinen Zusammenhang zwischen diesen Angaben und dem Benutzernamen der B rotelefonnummer und anderen Angaben eines Benutzers Die Benutzer k nnen jedoch als SunForum Namen einen Namen w hlen der mit dem Benutzernamen identisch ist und als SunForum Nummer beispielsweise die Apparatnummer ihres Telefons verwenden Verwendung von SunForum 9 Es muss unbedingt beachtet werden dass in der Standard Betriebsart beim Versand eines Anrufs in SunForum f r den Anruf die SunForum Nummer verwendet wird die in den Benutzerdaten von SunForum f r den Empf nger eingegeben wurde Wird dagegen eine Nummer eingegeben wenn ein Anruf ber ein Gateway abgewickelt wird versucht das Gateway die Verbindung ber die lokale Telefonanlage herzustellen wenn das SunForum System entsprechend eingestellt ist Dieser Unterschied muss unbe
51. ndungsfenster auf seinen Desktop zieht wird es auf dem Host Desktop verschoben Andere Anwendungen auf dem Host Desktop k nnen das freigegebene Fenster verdecken Wenn ein Teil des freigegebenen Anwendungsfensters auf dem Host Desktop verdeckt ist wird der gleiche Teil des Fensters auch auf dem Desktop des Benutzers verdeckt der die Kontrolle bernommen hat Verwendung von SunForum 13 m Die Desktops von Sun und von PCs in einer SunForum Konferenz k nnen mit verschiedenen Bildschirmgr en arbeiten Wenn die Benutzer welche die Kontrolle bernommen haben freigegebene Fenster um ihren Desktop anordnen k nnen die Fenster au erhalb des Sichtbereiches liegen wenn ein Benutzer in der Konferenz einen kleineren Bildschirm verwendet Ein Teilnehmer dessen Desktop Bildschirm kleiner ist kann den aktiven Bereich die Ansicht verschieben einen Bildlauf durchf hren indem er den Mauszeiger zu dem Bereich des Desktops verschiebt in dem er die gesamte Anwendung sehen kann Zur Einstellung der Bildlauffunktion w hlen Sie Werkzeuge gt Optionen aus dem SunForum Konferenzmanager 1 Bei einem Konferenzanruf w hlen Sie Werkzeuge gt Freigeben oder klicken auf die Schaltfl che Freigeben Alternativ k nnen Sie auch Werkzeuge gt Anwendung freigeben ausw hlen um die Anwendung auszuw hlen die Sie freigeben wollen 2 Setzen Sie Ihren Mauszeiger ein Handsymbol auf das Fenster der Desktopanwendung welche Sie freigeben
52. nem anderen Fenster das Text enth lt oder aus einer anderen Anwendung aus 2 Setzen Sie den Mauszeiger in das Whiteboard und klicken Sie mit der mittleren Maustaste um den ausgew hlten Text einzuf gen 34 SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 1 2 3 v Verwendung der Bearbeitungs Kommandos W hlen Sie den Text bzw das Objekt aus den das Sie kopieren wollen W hlen Sie Bearbeiten gt Ausschneiden oder Bearbeiten gt Kopieren Gehen Sie zu einer weiteren Whiteboard Seite und w hlen Sie Bearbeiten gt Einf gen Durchsuchen und Ordnen von Seiten Beim Durchsuchen der Seiten benutzen Sie die Navigationspfeile am unteren Rand des Whiteboardes um die Seiten zu wechseln Alternativ k nnen Sie auch mit dem Men Bearbeiten Seiten l schen verwerfen einf gen oder zu bestimmten Seiten wechseln Beim Sortieren von Seiten w hlen Sie Bearbeiten gt In den Vordergrund bzw Bearbeiten gt In den Hintergrund um die aktuelle Seite entsprechend zu verschieben Hinzuf gen einer neuen Seite Klicken Sie auf die Schaltfl che Neue Seite oder w hlen Sie Bearbeiten gt Seite einf gen in der unteren rechten Ecke des Whiteboards Nach der aktuellen Seite wird eine neue Seite eingef gt 16 ABBILDUNG 2 10 Schaltfl che Neue Seite Hinweis Bei Verwendung des Men s zum Finf gen einer Seite k nnen Sie die neue Seite vor oder nach der aktuellen Seite einf gen Zoomen
53. nster wieder ffnen SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 Nachdem Sie die Eingaben in dem Fenster Benutzerinfo vorgenommen haben wird das Fenster mit dem Konfigurationsassistenten angezeigt und Sie k nnen Audio und Videoeinstellungen konfigurieren Danach wird der SunForum Konferenzmanager als aktives Fenster angezeigt SunForum r4 UNERERE Notin a call Logged on to 192 167 167 4 GK ABBILDUNG 2 2 SunForum 3 2 Konferenzmanager SunForum Men s In der Men leiste von SunForum befinden sich f nf Men s Anrufen Anzeige non Werkzeuge Optionen und Hilfe Hinweis Sie k nnen mit den Schaltfl chen des SunForum Konferenzmanager auch auf die wichtigsten Funktionen in den Men s Anrufen Anzeige und Werkzeuge zugreifen In Verwendung der SunForum Software finden Sie weitere Informationen Verwendung von SunForum 5 6 Das Men Call TABELLE 2 1 Das Men Anrufen Men Beschreibung Anruf starten Nicht anrufen Konferenz er ffnen Auflegen Bitte nicht st ren Schnellwahleintrag erstellen Im Hintergrund ausf hren In Verzeichnisserver einloggen Benutzerinfo ndern Adressliste Beenden Das Men Zum Senden eines Anrufs an eine bestimmte Adresse Sie k nnen auch auf die Schaltfl che Anrufen klicken Zum Abbrechen eines Anrufs der gerade gesendet wird Beginn einer Konferenz Anruf beenden Identisch mit dem Kli
54. nutzer werden dadurch eingetragen Neue Adresse Hinzuf gen einer neuen Adresse Dies ist immer m glich Adressbuch Diese Option zeigt eine Liste der Adressen in Ihrem Adressbuch an bearbeiten diese Adressen k nnen erstellt bearbeitet oder gel scht werden Adressenliste Eine Liste der Adressen von Teilnehmern die h ufig an Konferenzen teilnehmen Es gibt drei Arten von Adressen die einen Benutzer in dem Fenster Adresse hinzuf gen und Neue Adresse erstellen kann m Telephone Eine Telefonnummer f r ein Gateway m Network TCP IP Ein Anruf Alias f r Sun Gatekeeper m Verzeichnis Ein LDAP Verzeichnis f r die Adresse SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 Das Men Hilfe Sie k nnen Hilfeinformationen ber das Hilfemen in der Men leiste von SunForum Phone anzeigen W hlen Sie f r die Online Hilfe von SunForum Phone Hilfe gt Phone Hilfe oder W hlen Sie Hilfe gt Popup Hilfe Die Popup Hilfe zeigt die Hilfeinformationen unter dem Cursor an wenn der Cursor sich ber einem der Steuerelemente der grafischen Benutzeroberfl che von SunForum Phone befindet Verwendung von SunForum Phone Sobald SunForum Phone angezeigt wird und Sie die Einstellungen der Audio und Videoger te sowie die Voreinstellungen f r SunForum Phone nach Wunsch festgelegt haben k nnen Sie einen Anruf platzieren Platzieren eines Anrufs Anrufe platzieren k nnen Sie nicht nur mit der Men leiste von Sun
55. nzeige gestoppt Alternativ k nnen Sie das Fenster auch schlie en indem Sie auf die Schaltfl che Schlie en des betreffenden Fensters klicken Verwendung des SunForum Whiteboards Mit SunForum Whiteboard k nnen alle Konferenzteilnehmer Ideen und Grafiken austauschen Sie m ssen jedoch nicht an der Konferenz teilnehmen um das Whiteboard zu verwenden Es gibt zwei Arten Whiteboards bei SunForum Mit der Betriebsart T 126 ist die Zusammenarbeit mit jedem Computersystem oder Ger t m glich welches das Protokoll T 126 benutzt die Plattformsoftware spielt keine Rolle Mit SunForum 1 0 k nnen Sie mit bestimmten Programmen zusammenarbeiten die auf PCs ausgef hrt werden Dieses Kapitel behandelt folgende Themen Auswahl einer Whiteboard Betriebsart Zeichnen grafischer Objekte Verwendung von Textobjekten Verschieben und L schen von Objekten Markieren von Text und Bildern Speichern Fotografieren von Videobildern Hinzuf gen von Bildschirmaufnahmen zu dem Whiteboard Import von Grafiken Export von Grafiken Verwenden des entfernter Zeigers Verwenden der Whiteboard Stempel Kopieren in die Zwischenablage Durchsuchen und Ordnen von Seiten Hinzuf gen einer neuen Seite Zoomen des Whiteboards Sperren des Whiteboards Speichern der Whiteboard Inhalte in einer Datei Ausdruck der Inhalte des Whiteboards Verwendung von SunForum 25 v Auswahl einer Whiteboard Betriebsart 1 W hlen Sie Optionen gt Werkzeugeins
56. olle verwenden k nnen in der gleichen Konferenz gemeinsam mit Anwendungen verwendet werden welche spezifische Protokolle verwenden Die Benutzer von SunForum Software k nnen eine Mischung standardisierter und nicht standardisierter Protokolle verwenden 56 Konferenztopologie von SunForum In einer SunForum Konferenz entspricht die Topologie und Hierarchie der Verbindungen den Topologien f r Konferenzen mit den Protokollen H 323 und T 120 Bei einer Konferenz mit dem Protokoll H 323 mit mehreren Benutzern ist ein Endpunkt der Multipoint Controller und jeder weitere Endpunkt hat eine separate Direktverbindung zur diesem Multipoint Controller Bei einer Konferenz mit dem Protokoll H 323 mit Punkt zu Punkt Verbindung gibt es keinen Multipoint Controller es besteht lediglich eine Direktverbindung zwischen zwei Endpunkten Bei der Konferenz mit dem Protokoll T 120 ist die hierarchische Topologie etwas komplizierter das Verhalten der Verbindung h ngt von dieser Topologie ab Im Folgenden werden diese Zusammenh nge detailliert beschrieben Bei einer Konferenz mit dem Protokoll T 120 ist eine Hierarchie vorhanden wenn die Person welche die Konferenz startet bergeordnet ist und die Teilnehmer der Konferenz untergeordnet sind Die Position eines Anrufers in der Topologie wirkt sich auf die Konferenzverbindung derjenigen Teilnehmer aus welche diesen Anrufer in die Konferenz aufgenommen haben Die Zusammenh nge sind aus der folgenden Abbild
57. r e senden Angabe der Gr e in der Ihr Videobild den anderen Teilnehmern angezeigt wird Davon h ngt auch die Gr e Ihres Videofensters auf dem Bildschirm ab Welche Fenstergr en Sie verwenden k nnen h ngt von der Funktionalit t der Konferenzprodukte ab welche die anderen Teilnehmer verwenden Wenn Sie bereits in einer Konferenz sind k nnen einige dieser Optionen grau dargestellt sein wenn die anderen Teilnehmer Konferenzprodukte nutzen die diese Optionen nicht unterst tzen Gegebenenfalls stellen Sie fest dass sich die Fenstergr e ndert wenn ein Anruf abgesendet wird oder ein anderer Teilnehmer die Konferenz betritt oder verl sst Der Grund daf r ist dass der andere Teilnehmer eventuell nicht in der Lage ist das Bild in der Gr e zu verwenden die Sie urspr nglich eingestellt haben SunForum arbeitet mit anderen Konferenzprodukten zusammen und w hlt den optimalen Kompromiss f r alle zur Zeit in der Konferenz angemeldeten Teilnehmer aus Standard Diese Option legt die Standardvergr erung 100 bis 400 f r die Bildvergr erung Anzeige des Videobildes auf Ihrem System fest Ich m chte Mit dieser Option k nnen Sie die Bildqualit t der Videobilder empfangen anderer Teilnehmer anpassen die auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden Verschieben Sie den Schieberegler auf die Einstellung Schnelleres Video um mehr Videobilder pro Sekunde anzuzeigen Auf diese Weise wird die Anzeige fl ssiger jedoch
58. re Teilnehmer die Kontrolle ber die Anwendung bernehmen wie beim Klicken auf die Schaltfl che Zusammenarbeiten Zur Auswahl einer Datei die an alle Teilnehmer einer Konferenz gesendet werden soll wie beim Klicken auf die Schaltfl che Senden Verwendung von SunForum 7 8 TABELLE 2 3 Das Men Werkzeuge Fortsetzung Men option Beschreibung Alle Sendevorg nge Zum Abbrechen des Dateiversands abbrechen Alle Zum Abbrechen des Dateiempfangs Empfangsvorg nge abbrechen Desktop berblick Whiteboard Chatten Gemeinsame Zwischenablage Anzeige einer bersicht aller Benutzerdesktops und des Standorts freigegebener Anwendungen Start der grafischen Whiteboard Anwendung Das Whiteboard wird automatisch auf anderen Benutzersystemen gestartet die an der Konferenz beteiligt sind wie beim Klicken auf die Schaltfl che Whiteboard Start des Chat Programms Das Chat Fenster startet automatisch auf anderen Benutzersystemen die an der Konferenz beteiligt sind wie beim Klicken auf die Schaltfl che Chatten Zum Kopieren und Einf gen von Daten aus den Zwischenablagen der verschiedenen Systeme Men Optionen TABELLE 2 4 Men Optionen Men option Beschreibung Anrufoptionen Zum Konfigurieren der SunForum Optionen f r die Gespr chsabwicklung Werkzeugeinstellung Zum Konfigurieren der allgemeinen SunForum Optionen en Audio Zum Konfigurieren der Eigenschaften f r Audio Videokonferenzen
59. s Teilnehmers Wenn weitere Personen die Konferenz betreten oder verlassen werden neue Fenster angezeigt bzw vorhandene Fenster verschwinden m Sie k nnen ausw hlen welches dieser Fenster auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden soll ndern des Videobildes w hrend einer Mehrpunktkonferenz W hlen Sie Werkzeuge gt Video gt Andere anzeigen Klicken Sie auf einen Eintrag f r das Fenster das Sie anzeigen oder ausblenden wollen Alternativ k nnen Sie ein angezeigtes Fenster ausblenden indem Sie das Fenster ber das Systemmen schlie en Am unteren Rand jedes Fensters gibt eine Schaltfl che an in welchem Modus das Video angezeigt wird m Wenn der Videostatus Empfang l uft ist wird die Schaltfl che Pause angezeigt Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die Videowiedergabe zu stoppen Wenn Sie die Anzeige stoppen wird ein Standbild in dem Fenster angezeigt und die Statusmeldung wird zu Unterbrochen m Wenn der Videostatus Unterbrochen ist wird die Schaltfl che Wiedergabe angezeigt Dr cken Sie auf diese Schaltfl che um die Videoanzeige zu aktivieren Wenn Sie die Anzeige aktivieren wird die Video bertragung wieder aufgenommen und die Statusmeldung wechselt auf Empfang l uft Sie k nnen festlegen ob Sie automatisch Videobilder anderer Teilnehmer empfangen wollen sobald diese Videobilder versenden Weitere Hinweise finden Sie unter Anpassen der Audio und Videooptionen Wenn Sie diese Bilder
60. s Videofensters auf dem Bildschirm ab Welche Fenstergr en Sie verwenden k nnen h ngt von der Funktionalit t der Konferenzprodukte ab welche die anderen Teilnehmer verwenden Wenn Sie sich bereits in einer Konferenz befinden sind einige dieser Optionen deaktiviert wenn andere Teilnehmer mit anderen Konferenzprodukten arbeiten die diese Funktionen nicht unterst tzen Bei Ausf hrung eines Anrufs oder wenn eine andere Person die Konferenz betritt oder verl sst kann sich die Fenstergr e ndern Der Grund daf r ist dass die andere Person eventuell nicht die von Ihnen eingestellte Gr e nutzen kann SunForum arbeitet mit anderen Konferenzprodukten zusammen und w hlt den optimalen Kompromiss f r alle zur Zeit in der Konferenz angemeldeten Teilnehmer aus Standard Diese Option legt die Standardvergr erung 100 bis 400 f r die Bildvergr erung Anzeige des Videobildes auf Ihrem System fest Ich m chte Mit dieser Option k nnen Sie die Bildqualit t der Videobilder anderer empfangen Teilnehmer anpassen die auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden Verschieben Sie den Schieberegler auf die Einstellung Schnelleres Video um mehr Videobilder pro Sekunde anzuzeigen Auf diese Weise wird die Anzeige fl ssiger jedoch verringert sich die Bildaufl sung Verschieben Sie den Schieberegler zu H here Qualit t um das Videobild mit h herer Aufl sung anzuzeigen Das ergibt eine h here Video bildqualit t allerdings erschein
61. so dass sich eine hochwertigere Ausgabe und bessere Leistung bei der Freigabe von Sitzungen zwischen UNIX und PC Systemen ergibt Anruf bei einer Multipoint Control Unit Die SunForum Software unterst tzt ein Mehrpunktkonferenzger t MCU das als Host f r Konferenzen dient und wurde mit einigen MCUs getestet die zum Zeitpunkt der Ver ffentlichung zur Verf gung standen Beim Anruf einer MCU geben Sie die Adresse der MCU ganz normal an Wenn die SunForum Software erkennt dass der angerufene Rechner zur Zeit als Host f r mehr als eine Konferenz dient werden Sie aufgefordert die gew nschte Konferenz anzugeben Siehe dazu Anruf bei Passwort gesch tzten Konferenzen Technische Informationen 59 Anruf bei Passwort gesch tzten Konferenzen Sie k nnen mit der SunForum Software keine Passwort gesch tzte Konferenz einrichten Wenn Sie einen Anruf an eine Konferenz senden die als Passwort gesch tzt bezeichnet wird fordert die SunForum Software Sie auf das Passwort anzugeben Einige Implementationen von T 120 zeigen f lschlicherweise Konferenzen als Passwort gesch tzt an selbst wenn kein Passwort festgelegt wurde In diesem Fall klicken Sie einfach auf OK ohne ein Passwort anzugeben Die Konferenz wird ganz normal abgewickelt Optimieren der Videoanzeige Erh hen Sie zur besseren Wiedergabe der Videobilder die Gr e des freigegebenen Speichers auf mindestens 16 MB Gehen Sie dazu wie folgt vor 1 Erg
62. t das Videobild dann weniger fl ssig SunForum Phone 43 TABELLE 3 4 Audio und Video Einstellungen Fortsetzung Men option Beschreibung Verbindungs W hlen Sie die Option aus die am besten dem Netzwerk entspricht in geschwindigkeit dem Sie SunForum3 2 verwenden Echoausschaltung Ist diese Option ausgew hlt deaktiviert SunForum 3 2 das Mikrofon wenn Audiodateien abgespielt werden Halbduplexbetrieb Automatische Ist diese Option ausgew hlt passt SunForum 3 2 automatisch laufend Verst rkungs die Empfindlichkeit des Mikrofons an den Eingangssignalpegel an regelung 44 Einstellungen der Audio und Videoger te V Anpassen der Optionen f r Audio und Videoger te e W hlen Sie aus der Men leiste von SunForum Phone Bedienelemente gt Einstellungen f r Audio Videoger t TABELLE 3 5 Einstellungen der Audio Videoger te Men option Beschreibung Audioger t Mit dieser Option k nnen Sie das Audioger t ausw hlen das f r die Konferenz verwendet werden soll und die Eigenschaften des betreffenden Ger tes ndern W hlen Sie zun chst das Audioger t aus das Sie aus dem Men ausw hlen wollen und klicken Sie dann auf Einstellungen um die ger tespezifischen Eigenschaften zu konfigurieren Jedes Ger t ist ein spezifisches Attribut das konfiguriert werden kann Videoger t Mit dieser Option k nnen Sie das Videoger t f r die Konferenz ausw hlen und die Eigenschaften des betreffenden G
63. te Datei des Betriebssystemkerns kontrollieren Sie dies in dem Verzeichnis opt SUNWdat a Den Inhalt von eventuell erstellten Fehlerprotokolldateien suchen Sie hostname trc1 und hostname trc2 in dem Verzeichnis HOME sunforum trc Technische Informationen 61 62 _SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001
64. tellungen 2 W hlen Sie die gew nschte Betriebsart f r das Whiteboard Betriebsart T 126 oder SunForum 1 0 3 Klicken Sie auf OK Hinweis Sobald Sie in dem Fenster Optionen ein Whiteboard ausgew hlt haben ffnet sich dieses Whiteboard immer wenn Sie entweder ber das Men Werkzeuge oder ber die Schaltfl che Whiteboard im SunForum Konferenzmanager ein Whiteboard ausw hlen Siehe Start des Whiteboards v Start des Whiteboards W hlen Sie Werkzeuge gt Whiteboard oder klicken Sie auf die Schaltfl che Whiteboard im SunForum Konferenzmanager Die von Ihnen im Fenster Optionen ausgew hlte Whiteboard Betriebsart wird angezeigt Dieses Beispiel zeigt das Whiteboard in der Betriebsart T 126 von Sun Forum Whiteboard Untitled notincali ABBILDUNG 2 4 SunForum 3 2 Whiteboard 26 SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 Pfeilwerkzeug Stift Linie Rechteck Ellipse Fenster erfassen Eigenes Videofenster anpassen Entfernter Zeiger Whiteboard Men s TABELLE 2 7 Beschreibungen der Whiteboard Men leiste Men Beschreibung Datei Datei Bearbeitungsfunktionen wie Neu ffnen Speichern Importieren Exportieren und Drucken Bearbeiten Zum Bearbeiten von Funktionen wie Einf gen Kopieren L schen Verwerfen Einf gen von Seiten usw Werkzeuge Zur Auswahl von Zeichenfunktionen Sie k nnen auch auf das Symbol in der Ansicht der Zeichenwerkzeuge
65. tokoll H 323 der ITU International Telecommunications Union das eine Reihe von Multimedia Daten bertragungs und Konferenzprotokollen ber Paket vermittelte Netzwerke definiert Die Architektur H 323 definiert die Grundlagen f r Audioverbindungen Standards G 7xx Video Standards H 26x und Datenverbindungen Standards der Familie T 120 T 120 beinhaltet eine Reihe von Anwendungs und Daten bertragungsprotokollen und Diensten welche Verbindungen zwischen mehreren Benutzern in Echtzeit unterst tzen Die Standards G 7xx sind G 711 G 723 und G 729 f r Audio Die Standards der Familie H 26x beinhalten die Standards H 261 und H 263 f r Videokompression 55 Die Architektur T 120 ist eine mehrschichtige Architektur mit definierten Protokollen und Diensten zwischen den einzelnen Schichten Die oberen Schichten der Architektur funktionieren nur wenn die unteren Schichten der Architektur vorhanden sind Die unteren Schichten T 122 bis T 125 legen einen anwendungsunabh ngigen Mechanismus fest mit dem Datenverbindungsdienste zwischen mehreren Benutzern f r alle Anwendungen bereitgestellt werden welche diese Funktionen nutzen k nnen Die Schichten der oberen Ebene definieren Protokolle f r spezifische Konferenzanwendungen beispielsweise T 126 zur Anzeige von Standbildern und deren Erg nzung mit Notizen T 127 zur Datei bertragung f r mehrere Benutzer und T 128 zur gemeinsamen Nutzung Anwendungen welche diese Standardprotok
66. udio und Videokonferenz verwenden h ren Sie nur die Person zu der zur Zeit eine Verbindung besteht Wenn Sie jetzt auf eine andere Person umschalten wollen verfahren Sie wie im Abschnitt ndern des Videobildes bei einer Punkt zu Punkt Konferenz Verwendung von SunForum 21 Steuern des eigenen Videobildes Bevor Sie einen Anruf mit Videounterst tzung starten k nnen Sie Ihr eigenes Videobild kontrollieren das auf den Bildschirmen der anderen Teilnehmer angezeigt wird beispielsweise um sicherzustellen dass die Kamera f r Ihr System richtig ausgerichtet is Das Videobild erscheint auf Ihrem Bildschirm in einem Fenster mit der Bezeichnung Lokales Video Sie k nnen das Fenster Lokales Video jederzeit anzeigen oder ausblenden V Kontrolle des eigenen Videobildes vor Konferenzen W hlen Sie Werkzeuge gt Video gt Eigenes Videofenster zeigen Sie k nnen das Fenster auch ausblenden indem Sie es schlie en Vor dem Absenden eines Anrufes steht unter dem Fenster Lokales Video die Meldung Not Sendevorgang l uft Hinweis Die Software von SunForum 3 2 gestattet die Vergr erung des angezeigten Videofensters Steuerung des eigenen Videobildes bei laufenden Konferenzen W hrend eines Anrufes wird neben der Statusmeldung am unteren Rand des Fensters Lokales Video eine Schaltfl che angezeigt Die Statusmeldung gibt den aktuellen Zustand der Video bertragung wieder Mit der Schaltfl che wird der Status wie
67. uerung des eigenen Videobildes bei laufenden Konferenzen 22 Einstellen des Videobildes in einer Mehrpunktkonferenz 23 Einstellen der Videobilder in einer Punkt zu Punkt Konferenz 24 Anzeige von Remote Video in einer Punkt zu Punkt Konferenz 24 Verwendung des SunForum Whiteboards 25 v Auswahl einer Whiteboard Betriebsart 26 v Start des Whiteboards 26 Whiteboard Men s 27 Die Ansicht Whiteboard Werkzeug 27 Verwendung von Textobjekten 29 Abspeichern und Kopieren von Videobildern 30 Hinzuf gen von Bildschirmaufnahmen zu dem Whiteboard 31 Kopieren in die Zwischenablage 34 iv SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 SunForum Phone 37 Starten von SunForum Phone 37 Men s von SunForum Phone 39 Das Men Anrufen 39 Das Men Bedienelemente 40 Das Men Adressbuch 40 Das Men Hilfe 41 Verwendung von SunForum Phone 41 Platzieren eines Anrufs 41 Lokales Video 43 Einstellungen der Audio und Videoger te 44 Assistent zur Medienkonfiguration 45 Voreinstellungen 46 Konfigurieren der Gateway Software 47 berblick 47 Gateway Konfigurationsdatei 47 Verwendung des SunForum Phone Gateways 49 SunForum auf einem Sun Ray System 51 Anforderungen f r Sun Ray 51 Bibliotheken f r Sun Ray 51 Sun Gatekeeper Software 52 berblick 52 Start von Sun Gatekeeper 53 Bearbeiten der Systemkonfigurationsdatei 53 Inhalt v vi Technische Informationen 55 SunForum Architektur 55 Konferenztopologie von SunForum 56 Whit
68. un Ray System Sun Ray Systeme erfordern die Software Sun Gatekeeper wenn Anrufe ber ein WAN abgewickelt werden sollen Sun Ray Server mit Gateway Sun Gatekeeper Server Ultra 80 Telefonleitung 01 1 Vermittlung oder Telefon Telefonleitung 022 Gesellschaft Sun Ray Sun Ray Server Ultra 10 Ultra 10 ABBILDUNG 4 2 Beispiel f r ein Gateway Netzwerk bei System mit SunForum 3 2 In diesem Beispiel werden SunForum 3 2 und SunForum Phone auf Sun Workstations und Sun Ray Systemen ausgef hrt Server 1 ist ein Gateway Server mit zwei Leitungen der angibt welche Telefonleitungen ben tigt werden wenn Sie Telefone anrufen Damit Sie mit SunForum Phone einen Anruf ber das Netzwerk schicken k nnen m ssen Sie zuerst den gew nschten Gateway Server anw hlen und eine Verbindung herstellen Sun Ray Systeme benutzen den Sun Ray Server und Sun Gatekeeper zur Einwahl in das Netzwerk Siehe Sun Gatekeeper Software auf Seite 52 Konfigurieren der Gateway Software 49 Einwahl in ein Netzwerk mit SunForum Phone 1 Starten Sie SunForum Phone 2 Aktualisieren Sie die SunForum Konfigurationsdatei Siehe Gateway Konfigurationsdatei auf Seite 47 3 W hlen Sie Bedienelemente gt Gateway Mode Geben Sie in dem Feld Anruf bearbeiten die Nummer ein die Sie anrufen SunForum 3 2 Call Controls Address Book Help Das Feld Anruf bearbeiten ABBILDUNG 4 3 Die Betriebsart Gateway
69. ung zu erkennen In diesem Beispiel m Wenn Teilnehmer B auflegt werden alle Teilnehmer ebenfalls getrennt die B angerufen hat so dass nur A und D in der Konferenz bleiben m Wenn Teilnehmer D auflegt wird nur D aus der Konferenz getrennt und die Teilnehmer A B und C bleiben in der Konferenz SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 m Wenn der Teilnehmer A auflegt wird die gesamte Konferenz beendet A ruft Ban B ruft C an oder C ruft B an A ruft D an oder D ruft A an Anrufer A Anrufer A Anrufer A 4 l l Anrufer B Anrufer B Anrufer B A beginnt die Konferenz mit B Anrufer C Anrufer C Anrufer D C betritt die Konferenz D betritt die Konferenz mit Hilfe von B mit Hilfe von A ABBILDUNG 6 1 Konferenzhierarchie bei T 120 Bei der Vorbereitung einer Konferenz richten Sie ein System als Konferenzhost ein den die Konferenzteilnehmer dann anrufen Es wird eine Sterntopologie in einem Stern Netzwerkprotokoll erstellt bei der jeder au er dem Host die Konferenz unabh ngig von anderen verlassen kann Dieser Host kann ein separater Konferenzserver sein der mehrere Konferenzen gleichzeitig unterst tzt Whiteboard und Kompatibilit tsbetriebsart von SunForum Es gibt mehrere Arten von Whiteboards bei SunForum m Mit SunForum 1 0 k nnen Sie mit bestimmten Programmen zusammenarbeiten
70. ungen der Konfigurationsdatei In dem folgenden Beispiel wird GK server als ausgew hlter Servername verwendet Standardeinstellung f r automatische Erkennung H323 GKDiscovery 1 H323 GKName Keine ndern Sie auf manuelle Angabe des Gatekeepers H323 GKDiscover 2 H323 GKName GK Server Hinweis Wenn ein Gatekeeper nicht mehr zur Verf gung steht entweder durch einen Ausfall des Systems oder des Netzwerks k nnen keine eingehenden Anrufe mehr angenommen werden Als Gatekeeper Server sollten Sie einen zuverl ssigen Rechner in einem zuverl ssigen Teilnetz ausw hlen 4 Zur Anzeige des registrierten Gatekeepers geben Sie Folgendes ein registrar q 54 _SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 KAPITEL 6 Technische Informationen Dieses Kapitel behandelt folgende Themen a SunForum Architektur auf Seite 55 m Konferenztopologie von SunForum auf Seite 56 a Whiteboard und Kompatibilit tsbetriebsart von SunForum auf Seite 57 m Verwendung der SunForum Software mit Netzwerksicherheitsfunktionen auf Seite 58 m Verwendung von TrueType Schriften mit SunForum Software auf Seite 59 a Anruf bei einer Multipoint Control Unit auf Seite 59 m Anruf bei Passwort gesch tzten Konferenzen auf Seite 60 m Beseitigen von Farbst rungen auf Seite 60 m SunForum Software Support auf Seite 61 SunForum Architektur Die SunForum Architektur st tzt sich auf das Standardpro
71. vii viii SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 Tabellen TABELLE 2 1 Das Men Anrufen 6 TABELLE 2 2 Das Men Anzeige 6 TABELLE 2 3 Das Men Werkzeuge 7 TABELLE 2 4 Men Optionen 8 TABELLE 2 5 Audio und Videooptionen 19 TABELLE 2 6 Einstellungen der Audio Videoger te 20 TABELLE 2 7 Beschreibungen der Whiteboard Men leiste 27 TABELLE 3 1 Das Men Anrufen 39 TABELLE 3 2 Das Men Bedienelemente 40 TABELLE 3 3 Das Men Adressbuch 40 TABELLE 3 4 Audio und Video Einstellungen 43 TABELLE 3 5 Einstellungen der Audio Videoger te 44 TABELLE 3 6 Assistent zur Medienkonfiguration 45 TABELLE 3 7 SunForum Phone Voreinstellungen 46 x _SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 Vorwort Dieses Handbuch beschreibt die Installation und Verwendung der SunForum M Software zur gemeinsamen Nutzung von Anwendungen mit Ihrem Sun System Dieses Programm ist f r Benutzer gedacht die ber Intratnet oder ber das Internet mit Teilnehmern Datenkonferenzen durchf hren wollen die entweder mit UNIX oder mit PC Systemen arbeiten Gliederung dieses Handbuchs In Kapitel 1 wird das Produkt SunForum beschrieben Kapitel 2 werden die Verwendung von SunForum die Audio und Videofunktionen und das SunForum Whiteboard beschrieben In Kapitel 3 wird die Telefoniefunktion von SunForum 3 2 beschrieben In Kapitel 4 wird der Zugang ber das SunForum Gateway beschrieben In Kapitel 5 wir
72. wollen 3 Klicken Sie in dem Fenster der Anwendung auf eine beliebige Stelle Alle Konferenzteilnehmer k nnen jetzt auf ihren Systemen die Anwendung so sehen als w rde diese dort lokal ausgef hrt SunForum kann fast jede Anwendung freigeben unter anderem auch Terminalfenster Textverarbeitungen und Programmpakete zur CAD Konstruktion Ausnahmen sind SunForum und Anwendungen mit bestimmten X Erweiterungen welche nicht unterst tzt werden Hinweis Das Fenster wird mit dem Namen des Benutzers bezeichnet welcher die Anwendung nutzt Es kann immer nur eine Person die Anwendung kontrollieren Die anderen k nnen die Ausgabe auf ihren Desktops nur sehen V Freigabe von Anwendungen aufheben 1 W hlen Sie Werkzeuge gt Zur ckziehen oder doppelklicken Sie auf Zur ckziehen um die Freigabe einer Anwendung zu beenden 2 Klicken Sie auf das Anwendungsfenster das freigegeben ist Jetzt k nnen nur Sie die Anwendung sehen und kontrollieren vV Zusammen an Anwendungen arbeiten Sobald eine Anwendung freigegeben ist wird die Schaltfl che Zusammenarbeiten aktiviert und Sie k nnen die Anwendung f r Konferenzteilnehmer ffnen um die Zusammenarbeit zu erm glichen 1 Freigabe einer Anwendung siehe Freigeben von Anwendungen 14 SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 2 W hlen Sie Werkzeuge gt Zusammenarbeiten oder klicken Sie auf Zusammenarbeiten Die freigegebene Anwendung die f r die
73. z aufbauen wollen In dem Fenster Anruf starten k nnen Sie die Adresse die Sie anrufen in Ihr Adressbuch aufnehmen Sie k nnen auch einen Namen f r eine Besprechung angeben an der Sie teilnehmen wollen wenn Sie beispielsweise einen Konferenzserver anrufen Klicken Sie auf OK Die Ansicht wechselt zur Ansicht Konferenzstatus sobald die Verbindung aufgebaut ist oder ein Hinweisfenster informiert Sie warum der Verbindungsaufbau fehlschlug Ende einer Verbindung W hlen Sie Anruf gt Auflegen oder klicken Sie auf die Schaltfl che Auflegen Damit wird Ihre Beteiligung an der Konferenz beendet Hinweis Wenn Sie auflegen k nnen Sie auch andere Teilnehmer von der Konferenz trennen Dies betrifft alle Teilnehmer die Sie zu der Konferenz eingeladen haben oder andere Teilnehmer welche Sie angerufen haben Wenn Sie die Konferenz gestartet haben wird die gesamte Konferenz beendet Sie erhalten einen Warnhinweis dass Sie mit dem Auflegen auch die Verbindungen der anderen Teilnehmer trennen Hinweis Sie k nnen Anrufe auch ber ein Gateway abwickeln Informationen dazu finden Sie in Kapitel 4 Konfigurieren der Gateway Software Freigeben von Anwendungen Freigabe von Anwendungen Wenn Sie SunForum verwenden k nnen die Anwendungen auf Ihrem Desktop f r andere Konferenzteilnehmer freigegeben werden Das ergibt Folgendes m Wenn ein Benutzer der die Kontrolle in der SunForum Konferenz besitzt ein Anwe
74. zen keine Audio und Videoverbindung mit der Konferenz aufbauen Wenn Sie eine Konferenz ausdr cklich in der Betriebsart Punkt zu Punkt Verbindung starten wollen k nnen Sie dies in dem Dialogfeld Audio Videoeinstellungen einstellen Weitere Informationen finden Sie unter Einstellung der Optionen f r Audio und Videoger te In dem aktuellen Anruffenster zeigen die Symbole f r Audio und Video eine Audio Videoverbindung zu einem Teilnehmer in der Konferenz an Name Sharing Whiteboard Chat Audio Video meonf MPCS Not available No No 4 Fa Robert Bartruff Not ri No No et ya 1 No No ABBILDUNG 2 3 Symbole f r Audio und Video des Konferenzmanagers 18 _SunForum 3 2 Software Bedienungsanleitung Mai 2001 Konfigurieren der Audio und Videofunktionen V Anpassen der Audio und Videooptionen e W hlen Sie Optionen gt Audio Videoeinstellungen Sie k nnen in Ihrem Videoanzeigefenster auch Anzeige gt Audio Videoeinstellungen ausw hlen oder die Videofenster anderer Teilnehmer anzeigen wenn sie sich in der Konferenz befinden TABELLE 2 5 Audio und Videooptionen Men option Beschreibung Punkt zu Punkt Mit dieser Option k nnen Sie f r Ihre Audio und Verbindung f r A V _Videokonferenzen nur Punkt zu Punkt Verbindungen nutzen Auf diese Weise ist sichergestellt dass Benutzer deren Produkte nur Punkt zu Punkt Verbindungen unterst tzen w hrend der Konferenz Audio und Video nutzen k nnen Bildg

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