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User Guid Benutzerhandbuch

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1. 4 CH 13 HC 5 we en DEE O7 sl SD e n SCH OOO Co S to ppo S a a S 11 10 9 Taste Funktion lt Anmelden Aufrufen der Anmeldeanzeige zum Zugang zur Systemverwaltung Abmelden gt oder zur Anmeldung wenn die Authentifizierungsfunktion aktiviert ist Nach dem Anmelden diese Taste NICHT noch einmal dr cken da sonst sofort die Abmeldung erfolgt lt Hilfe gt Hat bei diesem Ger t keine Funktion lt Sprache gt ndern der Anzeigesprache HINWEIS Nach dem Wechseln der Sprache werden bestimmte Buchstaben u U nicht richtig angezeigt lt Energiespar betrieb gt gr ne Anzeigeleuchte Zeigt ob sich das Ger t im Energiesparbetrieb befindet Storniert au erdem die aktuelle Energiesparbetriebs Einstellung lt AC gt Wiederherstellen der Standardeinstellungen und Einblenden der ersten Anzeige der aktuellen Betriebsart lt Unterbrechen gt Vor bergehendes Unterbrechen eines Auftrags um einen eiligen Auftrag vorzuziehen lt Stopp gt Unterbrechen oder Abbrechen eines Auftrags je nach Auftragsart Sind mehrere Auftr ge in Verarbeitung werden sie alle unterbrochen oder abgebrochen Bei Bet tigung von Stopp auf der Anzeige Auftragsstatus wird nur der markierte Auftrag unterbrochen 34 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Betriebsarten und Funktionen Taste Funktion 8 lt St
2. i A Integrierter Material Abmessung Beh lter 1 Beh lter 2 3 Beh 2 3 Zusatz Duplex Office gr LSZ SSZ B as Office format mm Zweibeh ltermodul TBM zufuhr modul Finisher Re Finisher A5 148 210 SSZ O X O O X O LSZ X X X O A4 210 0 297 SSZ O X O O O LSZ O O O O O A3 297 420 SSZ O x O O O B6 129 182 SSZ X X O x O B5 182 257 SSZ O x O x O LSZ O O O O O B4 257 364 SSZ O x O O O 5 5 x 8 5 Zoll 140 216 SSZ O X X O LSZ X X O O X O 7 25 x 10 5 184 267 SSZ x x O Zoll LSZ O O O O O 8 x 10 Zoll 203 254 SSZ X X LSZ X X O 8 5 x 11 Zoll 216 279 SSZ O x O O O O LSZ O O O O O O 8 46 x 12 4 215 315 SSZ X X Zoll 8 5 x 13 Zoll 216 330 SSZ O x O O O 8 5 x 14 Zoll 216 356 SSZ O x O O O 11 x 15 Zoll 279 381 SSZ X X 11 x 17 Zoll 297 432 SSZ O x O O O O 16K 194 267 SSZ X X O LSZ X O O 8K 267 388 SSZ X O O Postkarte 100 148 LSZ X X X O Doppelpost 148 200 SSZ X x x karte LSZ x x O 4 x 6 Zoll 102 152 LSZ X x x O Photo 2L 127 178 SSZ X X X O 5x7 Zoll 6 x 9 Zoll 152 229 SSZ X X O European 3 120 235 LSZ X x x O Umschlag Commercial 105 241 LSZ x x O x O 10 Umschlag 226 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Geeignete Materialformate und arten Material Abmessung 477857 Beh lter 1 Beh lter2 3 Beh 2 3 Zusatz Duplex Office ee format mm Zweibeh ltermodul TBM zufuhr modul Finis
3. Das Material kann f r E Schmalseitenzufuhr SSZ oder L ngsseitenzufuhr LSZ eingelegt m werden 6 Ger t auf automatische ea nen Formaterkennung einstellen oder das Format eingeben Weitere Informationen siehe Materialformat in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 238 HINWEIS Welche Formate vom Ger t erkannt werden h ngt von den von der Hauptbedienungskraft vorgenommenen Einstellungen ab Weitere Informationen siehe Materialformateinstellung in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 247 Zusatzzufuhr Die Zusatzzufuhr befindet sich links am Ger t und erm glicht die Verwendung verschiedener Materialarten F r gr ere Formate ist eine Erweiterung vorhanden Nach dem Einlegen von Druckmaterial pr fen dass die Einstellungen f r die Zusatzzufuhr auf dem Display mit Format und Art des eingelegten Materials bereinstimmen Ist dies nicht der Fall m ssen die Einstellungen ge ndert werden Zum ndern der Einstellungen f r die Zusatzzufuhr siehe Anzeige Zusatzzufuhr in Kapitel Kopieren S 51 HINWEIS Um Staus zu vermeiden m ssen die Einstellungen f r Format und Materialart mit dem tats chlich eingelegten Material bereinstimmen 1 Material so einlegen dass es sich in der Mitte der Zusatzzufuhr befindet HINWEIS Die durch eine Linie gekennzeichnete maximale F llh he nicht berschreiten HINWEIS Beim Erstellen von ein oder zweiseitigen Kopien auf geloch
4. 344 Spiegeln EE 69 Liste gespeicherter Dokumente oaoa 343 Starten Auftrag essesesnsesennnenrnensnnnnennennnnn 47 Dee EE 28 Stempel hinzuf gen EE 77 Heimdal ees ees eet 28 Stempel Datum Seitennummer JPEG Oode rnit eines 28 hinzuf gen SEENEN T7 RSA BSAFE weinen 28 Text als Aufdruck hinzuf gen nne 79 Logische TIFF Drucker s s s 344 Tonabstimmung vornehmen ssssssssssessseeeee 61 Logischer Drucker 160 Unterdr ckung von Schatten neee 58 Dette eeh 323 Verschiedene Vorlagenformate mischen 65 lokale Authentifizierung seieiseiieieiie1eaeeni 352 Vorlagen einlegen u u0s20100000a0a2002000004 43 Leet 353 Vorlagenformate manuell angeben 64 Be EE EEN 264 Zielf rbe m nie 59 zweifarbige Auftr ge 22220unns nennen nennen 58 M Kastenzahlung EE 151 CentreWare Internet Services 197 Beschr nkungen f r Funktionen EEN 370 Verarbeitungsprofile ea aan 158 berblick ee a nn 369 CentreWare Internet Services aoo 192 Kostenz hlungsbericht Dokumente drucken l schen 153 Drucken 4 u rag 347 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 485 Index Einstellungsmen e 304 EIS NER RN EHE EHE AIR TERCRESRSTEIUESETTESIFELSEEN 158 Mailboxarten sssnnsennneenseeeseesennnrnnnenesreerrene 360 mit einem Verarbeitungsprofil VErKn pfEen zu 154 Verarbeitungsprofil ausw hlen 157 Verkn pfung erstellen nder
5. Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 417 15 Fehlerbeseitigung Heftklammerstaus im Office Finisher optional Im folgenden Abschnitt wird die Beseitigung von Heftklammerstaus bei installiertem Of fice Finisher beschrieben 1 Sicherstellen dass das Ger t nicht mehr arbeitet und dann die vordere Abdeckung des Fini shers ffnen 2 Das Heftklammermagazin wie abgebildet am Griff nach rechts herausziehen e 3 Heftklammermagazin anheben und herausnehmen 4 Anschlie end das Innere des Finishers auf verbliebene Heft klammern pr fen 418 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch St rungen im Hefter 9 B gel an der Vorderseite des Heftklammermagazins nach oben stellen 6 Die eingeklemmten Heftklam mern zusammen mit dem Klam mernblatt herausnehmen HINWEIS Beim Entfernen von ein geklemmten Heftklammern immer auch das Klammernblatt herausneh men statt nur die verbogene Heft klammer abzubrechen 7 Den B gel an der Vorderseite des Heftklammermagazins nach unten dr cken bis er h rbar ein rastet 8 Heftklammermagazin wieder einsetzen rastet h rbar ein TR o 9 S wl
6. 297 Probleme Rundsende Kommunikationsmodus 297 l sen d a ee en 405 Problembehandlung en 422 S Profil CentreWare Internet Services 184 S MIME Einstellung uuueaenenenenanaennaenennnnnnn 276 Profil Intemert tan nennen 118 S MIME Kommunik tion 2 276 Programmspeicher EE 236 Salutdlion estate 264 Protokoll Sammlungen CentreWare Internet Netzwerk inori ea 265 Bebuleeg seien 188 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 487 Index SALLUIGUNG 24 resistent 255 287 S ttigung Kopieren unsennnnensnnnnnennnnnnnennnnn 56 Scanaufl sung iess a nenn 143 284 Scannen E Mail een 143 Scanausgabe FTP SMB Grundfunktionen 132 Scanausgabe FTP SMB Standardwerte 285 Scanausgabe Mailbox Grundfunktionen 130 Scanausgabe Netzwerk Grundfunktionen sssssnssseneeeeseeeseerrnnrrene eee 131 Scanprofile uuruurseseenneennnnnennennennnnn 131 Scanbe tieb ssnin a g EE 282 287 Andere Einstellungen 287 Berichtausgabe 344 Scanausgabe FTP SMB Standardeinstellung 285 Standardausgabeformate aieeeeeeeeeeee 286 Standardeinstellung 283 Giandarcdhvorlagentommmaie 285 Verkleinerungs Vergr erungsfestwerte 286 el Ee CEET 283 Scannen E Mail en 135 Scanfertigstellung 288 Scannen Allgemeine Einstellung sseeecceeeeeeeeeeee 135 auf e
7. 149 Antwort auf Lesebest tigung u en 300 Anzeige bei Systemstart nennen 237 Anzeige Tasten Allgemeines aiieeeee 237 Anzeigesprachen auf dem Display 16 auf mehrere Bl tter verteilte vergr erte Kopien 75 Aufbewahrungsdauer f r Dokumente na na 303 Gute ter EE 240 Aufdruck Kopieren 78 Aufdrucktext Kopieren nannnnnnnneeneesesesesesesnnn 79 Auflagenauswahl anzeigen neeese 304 477 Index Aufl sung Fax lInternet Fax seses 102 Aufteilen nach Geitenanzabl 300 Aufteilen Brosch renerstellung 72 Aufteilen Scannen E Mail 147 Auftr ge fertig gestellt icri ian ei Rennen 327 in Verarbeitung 24ssers4 nennen nnnnnen nen 326 Auftr ge im Speicher Druckverzogerung nn 330 Gesch tzte Ausgabe e 329 Nicht bertragene Faxe eene 332 ffentliche Mailbox unn 331 Auftr ge in Statusanzeige icenen 237 Auftr ge in Verarbeitung n 326 Auftr ge CentreWare Internet Services 181 Auftragsaufbau 79 Auftragsaufbau Trennblattbeh lter 258 Auftragsaufbau Kopieren mn 80 Auftragsberichte drucken nn 342 Auftragserstellung Kopieren een 79 Auftragsprofile CentreWare Internet Services 184 Auftragsprofilliste 0 0220400 nennen 345 Auftragsprotokoll 244 342 347 Auftragsprotokoll CentreWare Internet ele TE
8. 9 Vordere Abdeckung des Fini shers schlie en HINWEIS Eine Meldung wird ange zeigt und das Ger t ist nicht betriebsbereit wenn die Abdeckung nicht vollst ndig geschlossen ist K nnen die Heftklammern nach der oberen Verfahrensweise nicht ent fernt werden an das Xerox Welcome Centre wenden Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 419 15 Fehlerbeseitigung Heftklammerstaus im integrierten Office Finisher optional Im nachfolgenden Verfahren wird die Beseitigung von Heftklammerstaus im integrier ten Office Finisher beschrieben 1 Auf Ger tebetriebsstopp warten dann die vordere Abdeckung des Finishers ffnen 2 Heftklammermagazin aus dem Finisher herausnehmen 3 Ger teinneres auf verbliebene Heftklammern pr fen 4 B gel an der Vorderseite des Heftklammermagazins nach oben stellen 420 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch St rungen im Hefter 5 Heftklammern samt Klammern blatt herausnehmen HINWEIS Immer auch das Klam mernblatt und nicht nur die verbo gene Heftklammer entfernen 6 Den B gel an der Vorderseite des Heftklammermagazins nach unten dr cken bis er h rbar ein rastet 7 Heftklammermagazin wieder einsetzen 8 Vordere Abdeckung des Finish ers schlie en K nnen die Heftklammern nach der obigen Verfahren
9. s 04444 444444 260 Verkleinerungs Vergr erungsfestwerte eessseeeeeeeeeeeeeeeeerreeeeene 261 Eigene Farben eek 261 Textfeld Stempel erstellen 262 Netzwerk Here 262 Anschl sse een 263 POT KO eg EE 265 E Mail Adresse Hostname des Ger te 266 et 267 EMail aan lan 268 AuthenttfzierungsserverhVerzeichntsdienst 270 ffentlicher Schl ssel u a ikea 275 Andere Einstell hgen u sanken 277 Druckbetrieb unrscsn a ende leisen 277 Speicherzuweisung en eat 278 Andere Einstellungen ummunsrs4sssHHannnnnnnnnnnnnnannnnnnnnn nn 280 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Se 1072 01 115 1 EE 282 Standardeinstelling u a el 283 Scanausgabe FTP SMB Standardeinstellung 285 standardv rlagenf rm te n sen nee an 285 Standardausgabeformate nn 286 Verkleinerungs Vergr Berungsfestwerte nenne 286 Andere Einstellungen sssssssessrnnrrnnnrnnnrnnnrnnnrnnnnnnnnnennnnn nenen nenene 287 EALLi EE E E A A gd ZA E 288 elle le Eine EE 288 elle ie En E ie DEE 289 Fax Gteuerung 291 Zlelbestmmung Ausgabeziel nennen 294 Verkleinerungs Vergr Berungsfestwerte een 295 Standardvorlagenformate nennen 295 Faxger teeinstellung s eeseeneeeeeeeesereseeerreerrresrersrtesrrrrttrrrreerrer eent 296 IFax SteU rUN ge eeaeee ES EEE EaR Enea AEE EE EAEE EERE OE ei 297 ET 299 Gtandardeinstellung nennen nennen 299 E Mail Gieuerung 299 Ma
10. 32 2 auf 1 bei Empfang nn 292 2 SEINIG under en ae een 101 136 2 seitig Drucken nn 293 2 seitige Ausgabe nnseeennnennnennennnnnnnnnnnnnnen 51 90 Dreh ng ut ae issue har 291 A Abdeckung A Materialstaus 408 Abdeckung B Materialstaus 0000ssnnenneneeeeeen 409 Abdeckung C Materaletaus 411 Abdeckung E Materalstaus 411 Abgebrochene Faxauftr ge 244 348 Abgebrochene Faxauftr ge speichern 292 Ablagebereiche CentreWare Internet ele 188 Abrufen Fax sein ein aaa a 113 Abrufintervall f r POP3 Server nenenn 269 Abs ang bei gescheit Suche zul ss 301 Absenderang f r geleg Ben zul ssig 300 Absenderangabe f r G ste zul ssig 301 Absenderangabe nach Suche zul ssig 301 Absenderkennunmg nen 291 AC Taste asian rn 34 Administratorkonto 2020s2222222eeeeennnnneeeenenen 316 Benutzername ossosnsnnssnsrrnrsnrrrrrresrsrrreree 316 H chstanzahl Anmeldeversuche 317 Kennw lt een 317 Adressbuch CentreWare Internet Services 192 Einstellungsmen 310 SC KEE 91 Internet Fax ainin ar 97 BEE 345 Scanausgabe FTP SMB 134 Scannen E Ma il sni nsise iirinn 127 Aktive Auftr ge CentreWare Internet Leed 181 Aktivit tenbericht 244 343 347 Alle Betriebsarten oossnonusoossnnnnssesrrnrrssnrrrrrene 237
11. 318 Benutzername uuueseseneseeeesnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 316 Benutzername f r POP3 Server n os 269 Benutzername f r SMTP AUTH aaaaesesosesesenean 270 Bericht Lesebest tigung Internet Fax 117 Berichtausgabe 4e een 245 342 Auftragsberichte 342 Kostenz hlungsberichte o n 347 Berichte automatisch drucken 347 Berichte drucken Auftragsz hlerbericht rn 346 Drgockbetteb sende ee 343 Faxbetrieb 2 5 2 n Reine 345 Kopierbetrieb en 343 M ilb xliste 4 2 2 2 2 22 e 346 Sctanbetrieb a harten 344 Berichte Allgemeines ne 244 Beschr nkungen f r Verarbeitungsprofile 158 Beschreibung CentreWare Internet Services 190 Besondere Hinweise 19 Best tigung bei Drucken und L schen 302 Betriebsarten und Funktionen E Mail 2 2 22 al 36 Faxen ae EE AE 36 Interet Fax nrinn ani i 36 K pieren snd edeten am ea 35 M ilboxen eege E ei 36 Scanausgabe FTP SMB oneee 36 Scanausgabe Mailbox 36 Scanausgabe Netzwerk 36 DBetrebsartenanzeige 237 Betriebsbereitschaft ueeenennnn 235 Betriebsschalter nnnnnnnnnnnnnnnennnenenenesenene 31 36 Betriebssteuerung Kopierbetrieb 258 Betriebssysteme Browser CentreWare Internet ele EEN 175 Bidirektionale Kommunikation 160 Bild optimieren ssss
12. 0 s0004 ae 391 Heftklammern neeennnnneeeennnnnennennnn 396 ROS Reiniger arriere T RE iiia 387 Sekund re bertragungswalze 389 SMART Kit Austauschmodule 384 Tonermodul kerren S 379 Tonersammelbeh lter AAA 387 Trommeleinheit 44 nennen 384 bertragungsbandreiniger 2 111512511121 394 Austauschmodule 348 384 Austauschmodule Status 2200000 348 Austauschmodule Systemstatus 348 Austauschmodulfenster anzeigen eeeeeee 251 Authentifizierte Benutzer 351 Authentifizierung 4444s nennen 351 Allgemein freigegebene Mailboxen 360 Allgemein freigegebene Verarbeitungsprofile 355 Arten an en Nennen 352 Lokale Authentifizierung eeeeeeeeeeeeeeeenn 369 LOKAalzUgriff u een 353 Mailbox Verarbeitungsprofile 355 Netzwerkauthentifizierung eeeeeeeee 369 Netzwerkzugriff s ceesre eeii an ar ier 354 Private Malboxen 361 Private Verarbeitungsprofile 356 Remote Authentifizierung eeeeeeeeeeeeeeee 369 berblick unsre 351 Verarbeitungsprofile mit Mailboxen verkn pfen s ssssssssssssesrrrrrrnrrenssren 366 Verarbeitungsprofile und Mailboxen 355 Vom Systemadministrator freigegebene Mailboxen radsi nakin 360 Vom Systemadministrator freigegebene Verarbeitungsprofile 356 Authentifizierung E Mail
13. 1 Auf der Anzeige ER _Speichem _ Zug riffssteuerung die Option ER ei ege Zem Kennungseingabe antippen a Fehler prookolleren 2 Gew nschte Optionen O ausw hlen BR 3 Speichern antippen Feldname Damit wird die Display Tastatur aufgerufen Einen Namen eingeben max 15 Zeichen der statt eines Benutzernamens auf dem Display oder auf der Browser Anzeige von CentreWare Internet Services angezeigt oder in Berichten ausgewiesen wird Kennung ausblenden Zum Festlegen ob der Benutzername bei Eingabe angezeigt wird oder nicht Protok fehlgeschlag Zugriffe F hrt zur Anzeige des Protokolls der fehlgeschlagenen Zugriffe Mithilfe dieser Option wird festgelegt nach wie vielen Authentifizierungsversuchen innerhalb eines bestimmten Zeitraums ein Fehler protokolliert wird Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 321 10 Einrichtung des Ger ts 1 2 Auf der Anzeige Protokoll fehlgeschlagener Zugriffsversuche Abbrechen J Speichern Kennungseingabe die Option GEL E e chstanzal ystemzugrifisversuche en Innerhalb eines bestimmten Zeitraums Protok feh Igesch lag Zugriffe O A gt iiba ae Fehler See antippen sn Ein Ein antippen um die Funktion zu aktivieren Versuche Fehler ber die Zifferntastatur des Steuerpults die maximal zul ssige Anzahl Anmeldeversuche eingeben Druckauftr ge Zum Festlegen wie Druckauftr ge behandelt werden die
14. KO O Soa ID Taste lt Ger testatus gt St rungen 2 Ger tedaten antippen System A A module Druckmodus ei Ger tedaten B Materialbeh lter E Oning Festplatte berschreiben Faxempfangsmodus Bereit Automatisch 3 Die Seriennummer wird ange Ss _ Schie en _ zeigt Bei Fragen zu Wartung und Betrieb Ger tekonfiguration Kundendienst rufen HB Seriennummer Softwareversion Toon D 210 HINWEIS Die Seriennummer steht auch auf der Metallplakette links im Ger t hinter Abdeckung A Einzelheiten siehe Xerox Welcome Centre in Kapitel Einf hrung S 15 456 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 16 Technische Daten Dieses Kapitel enth lt die technischen Daten des Ger ts Dieses Ger t wurde unter Beachtung strenger Sicherheitsbestimmungen vorschriften und zulassungen entwickelt welche die Betriebssicherheit sowie eine dauerhafte Funktion gew hrleisten sollen Verbesserungen an den technischen Daten und der u eren Gestaltung des Produktes k nnen ohne Vorank ndigung vorgenommen werden Weitere Informationen ber die technischen Daten erteilt der Xerox Partner Ger tedaten Hardwarekonfiguration WorkCentre 7132 e Prozessor e Vorlageneinzug Duplexmodul oder Vorlagenglasabdeckung e Beh lter 1 und Zusatzzufuhr e Drucker HINWEIS Die oben aufgef hrten Komponenten stellen die Standardausstattung aller Modelle d
15. A 2 Gew nschte Einstellungen ndern Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern 3 Schlie en antippen Festwert 1 7 Festwert Zum Belegen der sieben Schaltfl chen mit Verkleinerungs Vergr erungsfaktoren Zur Auswahl stehen 25 Optionen im Bereich von 25 400 286 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Scanbetrieb Variabel Zur Angabe der Verkleinerungs Vergr erungsfaktoren im Bereich von 25 bis 400 in 1 Schritten mithilfe der Pfeiltasten Andere Einstellungen Diese Funktion dient zum Konfigurieren oder ndern weiterer Einstellungen f r den Scanbetrieb 1 Auf der Anzeige Zn Schieren _ Scanbetriebseinstellung die Element Einstellung Schaltfl che Andere 2 Ma nahme bei Speicherrnangel Auftrag abbrechen Einstellungen antippen 3 Speichersaitenimit E 2 Gew nschte Einstellungen SE Ge EU ndern Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern 3 Schlie en antippen Scanbetrieb Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Scannerfunktion Ma nahme bei Speichermangel Wird die Festplatte w hrend des Einlesens von Vorlagen voll wird eine Meldung mit der Frage angezeigt wie mit den eingelesenen Daten zu verfahren ist Mithilfe dieser Option kann das Verfahren das ausgef hrt wird wenn die Frage nach einer bestimmten Zeit nicht beantwortet wird voreingestellt werden Wird
16. se sssssssnsrireririisisinsirisnsrsrsrnrn 369 Authentifizierung und Kostenz hlung sn nnnnnnnennen nn 369 Funktionen der kostenz hlung ernennen 370 14 Wartung D 377 Verbrauchsmaterialbestellung 2 24 4 44 44444 377 EE le Un e WEE 377 Steuerpult und Display nnsennennnennennnennnennnennnennn nn 378 Vorlagenglas und Vorlageneinzugsglas 444444 378 V rlageneinz gsrfollen u 2a see 378 Ui an ee EI EI EE 379 Schwarzes Tonermodul K austauschen 380 Farbige Tonermodule CMY auswechseln 0 gt 382 SMart Kit Austauschmodule nn 384 1rommeleinheit auu aatetsateieae eet Ze Zeien 384 Tonersammelbeh lter und ROS Reiniger 44 387 Sekund re bertragungswalze s sssesisisisisieesieeiiererierisrriresrene 389 Fixierfanlage en ee Rh 391 Ubertragungsbandreiniger 394 Heftklammermagazin 4 4444444 44H HRRHRH anne nnsnnnne nn nnnn an 396 Heftklammern im Office Finisher optional nachf llen 396 Heftklammern im integrierten Office Finisher optional nacht llen r2en a een 398 Automatischer Farbabgleich s 222244244444444444444HBRR RR HR HH 400 12 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 15 16 17 18 19 Fehlerbeseitigung sagen a ek ehe 405 Verfahrensweise zur Fehlerbeseitigung nn nennen 405 M terlalstaus a mi2 288 Ba era innen 406 Materialstaus hinter Abdeckung A 408 Materials
17. 016 751 Wenn PDF Direktdruck auf PostScript gesetzt wird reicht der Speicherplatz nicht aus Druckertreiber des Ger ts verwenden oder PostScript Speicher ver gr ern 016 753 Das eingegebene Kennwort stimmt nicht mit dem der PDF Datei berein Kenn wort mit ContentsBridge korrigieren 016 755 Fehler bei der Verarbeitung eines Druckauftrags f r eine PDF Datei mit gesperrter Druckfunktion Drucksperre mithilfe von Adobe Reader aufheben und Datei drucken 016 756 Benutzungsbeschr nkung f r Betriebsart Hauptbedienungskraft verst ndigen 016 757 Falsches Kennwort eingegeben Richtiges Kennwort eingeben 016 758 Konto hat keine Kopiergenehmigung Hauptbedienungskraft verst ndigen 016 759 H chstzahl der Kopien erreicht Hauptbedienungskraft verst ndigen 016 760 Fehler bei der PostScript Verarbeitung Eine der folgenden Ma nahmen ergrei fen e Geschwindigkeit im Druckertreiber optimieren e PostScript Speicher vergr ern 016 761 Fehler bei der Bildverarbeitung Im Druckertreiber f r Bildoptionen gt Bildquali t t gt Schnelle Ausgabe ausw hlen und erneut versuchen Besteht der Fehler weiter im Druckertreiber Zusatzeinstellung gt Andere Einstellungen gt Seiten druckmodus aktivieren und erneut versuchen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 433 15 Fehlerbeseitigung Code Besc
18. Diese Funktion dient zum Konfigurieren oder ndern der Standardeinstellungen zum Scannen und Versenden von Dokumenten mithilfe des FTP oder SMB Protokolls 1 Auf der Anzeige Scanbetriebseinstellung die Option Scanausgabe FTP SMB Standardeinstellung antippen 2 Gew nschte Einstellungen ndern 3 Schlie en antippen bertragungsprotokoll Scanausgabe FTP SMB Standardeinstellung Schlie en Element Einstellung 1 bertragungsprotokoll Einstellung ndern Zum Festlegen des Standard bertragungsprotokolls Standardvorlagenformate Diese Funktion dient zum Konfigurieren oder ndern der Formatschaltfl chen unter Vorlagenformat auf der Anzeige Layout 1 Auf der Anzeige Scanbetrieb die Option Standardvorlagenformate antippen 2 Gew nschte Einstellungen ndern Die einzelnen Standardvorlagenformate Schlie en Element Einstellung rN 2 Format 2 AO 3 Format 3 Asa AP t4 Asa O E u 5 Format 5 DAC ndern Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern 3 Schlie en antippen Format 1 11 DIN Formate Materialformate der Standardformatreihen DIN A und DIN B Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern Zollformate Materialformate in Zoll Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern Andere Sonstige Formate Die einzelnen Anzeigeseiten mit
19. 1 Den Empf nger nach einem der Es x Ei oben aufgef hrten Verfahren O O O eingeben e Es k nnen mehrere Empf nger Fe OD angegeben werden D SN a DIR Taste IN C lt W hlpause gt Zum Einf gen einer Pause in eine Faxnummer z B bei Benutzung einer Telefonkarte die Taste lt W hlpause gt bet tigen Beim manuellen W hlen wird lt W hlpause gt nicht ben tigt In diesem Fall einfach auf Aufforderung warten Weitere Informationen siehe Sonderzeichen S 94 4 Fax Internet Fax Auftrag starten 1 Die Taste lt Start gt auf dem SS x o Steuerpult dr cken Vi O O O W hrend des Scannens kann durch O 1D Antippen von N chste Vorlage auf O DOO lt lt S dem Display angegeben werden dass weitere Vorlagen zu scannen lt O sind Auf diese Weise k nnen 1 2 2D TT 1O OCO mehrere Vorlagen gescannt und die gt Daten als ein Auftrag bertragen werden Taste lt Start gt W hrend das Fax Internet Fax verarbeitet wird kann die n chste Vorlage gescannt oder der n chste Auftrag kopiert werden sobald der Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas bereit ist Auch w hrend der Aufw rmphase des Ger ts k nnen Auftr ge programmiert werden Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 89 4 Fax Internet Fax 5 Auftragswarteschlange pr fen 1 Die Taste lt Auftragsstatus gt auf at Ve in Vera
20. Systemadministratorkennwort Diese Funktion dient zum ndern des vorgegebenen Systemadministratorkennworts Das Kennwort kann aus 4 bis 12 alphanumerischen Zeichen und Leerzeichen bestehen 1 Auf der Anzeige Systemadministratorkonto die Schaltfl che Systemadministratorkennwort antippen 2 Neues Systemadministratorkennwort Abbrechen J Speichern Neues Kennwort Kennwort wiederholen gt Systemadministratorkennwort eingeben Zifferntastatur des Steuerpults verwenden oder Tastatur antippen um die Display Tastatur aufzurufen 3 Weiter antippen 4 Das Systemadministratorkennwort aus Schritt 2 erneut eingeben 9 Speichern antippen H chstanzahl Anmeldeversuche Bei Aktivierung dieser Funktion wird der Zugriff verweigert wenn der Systemadministrator Benutzername wiederholt falsch eingegeben wird Die Zahl der zul ssigen Anmeldeversuche kann auf 1 bis 10 eingestellt werden 1 Auf der Anzeige Systemadministratoreinstellun g die Schaltfl che H chstanzahl Anmeldeversuche antippen 2 Die erforderlichen Arbeitsschritte ausf hren 3 Speichern antippen H chstanzahl Anmeldeversuche Abbrechen J Speichern Anmeldeversuche Hier wird vorgegeben wie oft ein Anmeldeversuch als Systemadministrator vorgenommen werden darf bevor das System gesperrt wird OO v Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
21. 3 Beh lter schlie en Der Papieraufzug f hrt nach oben Automatischer Beh lterwechsel In folgenden F llen schaltet das Ger t automatisch auf einen anderen Beh lter um e Wenn ein Beh lter w hrend eines Druckvorgangs leer wird e Wenn sich das erkannte Materialformat vom zuvor bestimmten unterscheidet e Wenn der Materialeinzug beginnt und der ausgew hlte Beh lter offen ist e Wenn der Materialeinzug beginnt und beim ausgew hlten Beh lter eine St rung auftritt HINWEIS Die Zusatzzufuhr wird beim automatischen Beh lterwechsel nicht ber cksichtigt 224 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Lagerung und Handhabung von Druckmaterial HINWEIS Zum Einstellen der Beh lter und ihrer Priorit ten sind die Zugriffsrechte einer Hauptbedienungskraft erforderlich Weitere Informationen siehe Kapitel Beh lterpriorit t Einrichtung des Ger ts S 239 und Materialpriorit t in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 239 Beh lter die f r den laufenden Auftrag nicht ben tigt werden k nnen ge ffnet und aufgef llt werden w hrend das Ger t in Betrieb ist Wird jedoch ein Beh lter ge ffnet der f r den laufenden Auftrag verwendet wird wird die Verarbeitung unterbrochen Lagerung und Handhabung von Druckmaterial Nur Kopierpapier oder anderes kopierergeeignetes Material hoher Qualit t verwenden Besch digtes oder feuchtes Material oder Material mit eingerollten R ndern kann Staus oder reduzierte B
22. Authentifizierung f r Verarbeitungsprofile und Mailbox Im Folgenden werden die Zugriffsbeschr nkungen auf Auftragsverarbeitungsprofile und Mailboxen bei aktivierter Authentifizierung erl utert HINWEIS Wird ein Konto gel scht werden auch die mit dem Konto verbundenen Mailboxen und Verarbeitungsprofile gel scht In den Mailboxen gespeicherte Dokumente werden ebenfalls gel scht HINWEIS Werden Authentifizierung und Kostenz hlung mit einem Kontoserver im Netzwerk verwendet k nnen die auf dem Ger t gespeicherten Benutzerdaten vor bergehend gel scht werden um den Zugriff zu beschr nken In diesem Fall werden auch die mit den betreffenden Kontos verbundenen Mailboxen und Verarbeitungsprofile gel scht Wird die Authentifizierung ber einen Kontoserver im Netzwerk verwaltet wird die Verwendung von Mailboxen und Verarbeitungsprofilen im Ger teverwaltungsmodus empfohlen Arten von Verarbeitungsprofilen Man unterscheidet vier Arten von Verarbeitungsprofilen HINWEIS Mailbox Verarbeitungsprofile k nnen am Ger t erstellt werden Allgemein freigegebene Verarbeitungsprofile Diese werden von einem allgemeinen Benutzer ohne Authentifizierung erstellt Ist die Authentifizierungsfunktion nicht aktiviert sind diese Verarbeitungsprofile zur gemeinsamen Verwendung freigegeben und ihre Einstellungen k nnen von jedem Benutzer ge ndert werden Ist die Authentifizierung aktiviert kann nur ein Systemadministrator mit diesen Profilen
23. Diese Funktion dient zum Festlegen der Standardwerte f r die einzelnen Kopierfunktionen Die hier vorgegebenen Standardwerte treten nach dem Ausschalten des Ger ts nach Wiederaufnahme des Betriebs aus dem Energiesparmodus und bei Bet tigung der Taste lt CA gt in Kraft Dies erm glicht schnelles Ausw hlen h ufig verwendeter Kopiereinstellungen 1 Auf der Anzeige Kopierstandardeinstellung Schlie en Kopierbetriebseinstellung die Genen 1 Materialzufuhr O ption Standardeinstellung EEE an ti D pe n 3 Ausgabefarke Schwarz 4 Einzelfarbe Rot S 2 Gew nschte Einstellungen EE FE Ka ndern Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern 3 Schlie en antippen Materialzufuhr Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Materialzufuhr auf der Anzeige Kopieren HINWEIS Ist f r Verkleinern Vergr ern der Standardwert Auto eingestellt kann f r Materialzufuhr nicht Auto gew hlt werden Verkleinern Vergr ern Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Verkleinern Vergr ern auf der Anzeige Kopieren HINWEIS Ist f r Materialzufuhr der Standardwert Auto eingestellt kann f r Verkleinern Vergr ern nicht Auto gew hlt werden Die Verkleinerungs Vergr erungsfestwerte k nnen ge ndert werden Weitere Informationen siehe Verkleinerungs Vergr erungsfestwerte S 261 Xero
24. SSL TLS Kommunikation Zum Aktivieren oder Deaktivieren der SSL TLS Kommunikation SSL TLS Anschlussnummer Zur Angabe der SSL TLS Kommunikationsanschlussnummer Ger tezertifikat Client Zur Angabe des Clientzertifikats das der E Mail Adresse angeh ngt werden soll Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 275 10 Einrichtung des Ger ts Server Zertifikat berpr fung Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Server Zertifikat berpr fung S MIME Einstellung Zum Festlegen der S MIME Einstellungen Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern Ger tezertifikat S MIME Zur Angabe des S MIME Zertifikats das der E Mail Adresse angeh ngt werden soll S MIME Kommunikation Zum Aktivieren oder Deaktivieren der S MIME Kommunikation Empfang nicht vertrauensw E Mail Zum Festlegen ob nicht vertrauensw rdige E Mail empfangen werden soll Wenn S MIME Kommunikation aktiviert ist Nein w hlen um Nicht S MIME E Mail und E Mails mit falscher Signatur Authentifizierung zu blockieren Empfang nicht vertrauensw iFax Zum Festlegen ob nicht vertrauensw rdige Internet Fax Nachrichten empfangen werden sollen Wenn S MIME Kommunikation aktiviert ist Nein w hlen um Nicht S MIME iFax Nachrichten und iFax Nachrichten mit falscher Signatur Authentifizierung zu blockieren Nachrichtenverarbeitungsalgorithmus Zum Festlegen des Nachrichtenverarbeitungsalgorithmus Zur Auswahl stehen SHA1 und MD5 Inhal
25. 156 Versatzausgabe Finisherfach 247 Versatzausgabe mittl Ausgabefach 247 Verschl sselungssoftware RSA BSAFE 28 vertrauliche Faxdokumente zum Abrufen 151 vertrauliche Internet Fax Dokumente 151 Vom Client abgerufene Dokumente 302 Vorbereitung u a een 221 Vordere Abdeckung uurssssssenennesennnnnnnennnnen 31 voreingestellte Vorlagen mehrfach kopieren 79 Vorlage Fax Internet Fax nennen 101 Scannen E Mail ieee 136 Vorlage 8 5x11 Zoll SSZ auf A4 SSZ verkleinern 0e sn 293 Vorlagen Ee D NEE 43 Vorlagenart 2240rnnsennnnnnnnennnnnnnnen een 254 283 Fax Internet Fax nennen 102 Kopieren eine 55 Scannen E Mail ieee 137 Vorlagenart Auto Farbe 254 Vorlagenart Auto Schwarzwei 254 Vorlagenart D nne Vorlagen 259 Vorlagenausrichtung 256 284 Vorlagenausrichtung Kopieren ne 69 Vorlageneinzug uusersnnnesennnnnennnnnnennnn 31 44 L ngsseitenzufuhr LSZ ne 16 Materialstaus 222444404snenneneennennnnn 415 Schmalseitenzufuhr SSZ ee 17 Vorlagenformat 260 285 295 Fax lInternet Fax ssseesneneneneeeeeeeseeerreren ne 103 Kopiere e a a aeaa a a aaa EE 64 Scannen E Mail nenn 144 Vorlagen
26. Adobe Kommunikationsprotokoll wird nur angezeigt wenn PostScript aktiviert ist Eine der folgenden Optionen w hlen Normal Kommunikationsprotokoll im ASCII Format Bin r Kommunikationsprotokoll im Bin rformat TBCP zum Umschalten zwischen den verschiedenen Steuercodes wenn das Kommunikationsprotokoll das ASCII und das Bin rformat umfasst 204 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Einstellung Parameter Felder und Optionen Protokolle EtherTalk Wird nur angezeigt wenn PostScript aktiviert ist Druckername Druckernamen f r EtherTalk eingeben Zonename Zonennamen f r EtherTalk eingeben SMB Zum Konfigurieren der SMB Protokolleinstellungen Arbeitsgruppe Arbeitsgruppennamen eingeben Hostname Hostnamen eingeben Maximale Sitzungen zum Festlegen der maximalen Sitzungsanzahl TBCP Filter wird nur angezeigt wenn PostScript aktiviert ist Unicode Unterst tzung zum Aktivieren oder Deaktivieren der Unicode Unterst tzung im Host und Arbeitsgruppennamen bei SMB bertragungen Autom Master Modus zum Aktivieren oder Deaktivieren ein aus des automatischen Master Modus Kennwortverschl sselung zum Aktivieren oder Deaktivieren der Kennwortverschl sselung bei SMB bertragungen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 205 8 CentreWare Internet Services Parameter Felder und Optionen Protokolle NetWare Zum Konfigurieren der
27. Hat Auswirkungen auf die Rastereinstellungen Auto Standard Fein HINWEIS Bei Auswahl von Auto wird die Rastereinstellung automatisch gew hlt Druckauftrag 2 PCL Druckertreiber Bei Auswahl der Einstellung Schnelle Ausgabe wird die Rasterung aller Elemente au er CAD unter Bildtyp Wiedergabe eingestellt 400 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Automatischer Farbabgleich PostScript Treiber Bei Auswahl der Einstellung Schnelle Ausgabe wird die Rasterung aller Elemente au er CAD unter Bildtyp eingestellt Hat Auswirkungen auf die Rastereinstellungen Auto Standard Gradation HINWEIS Bei Auswahl von Auto wird die Rastereinstellung automatisch gew hlt 1 Die Taste lt Anmelden er Taste Abmelden gt auf dem Steuerpult 1 9 E EE dr cken amp D Abmelden gt 35 5 0 2 ber die Zifferntastatur auf dem Benutzeranmeldung Abbrechen J Best tigen Steuerpult oder die Display UseriD ie richti EEE mem Tastatur die richtige Benutzerkennung eingeben HINWEIS Die Standard Ger teverwalterkennung lautet 11111 Ist die Authentifizierungsfunktion aktiviert muss ggf ein Kennwort eingegeben werden Das Standardkennwort lautet x admin Zum ndern von Standardkennung und kennwort siehe Administratorkonto S 316 3 Verwaltung antippen Systemadministratormen J Be
28. Signalt ne Diese Funktion dient zum Einstellen der Lautst rke der verschiedenen Signalt ne Die Lautst rke kann f r jedes der angezeigten Signale separat eingestellt werden 1 Auf der Anzeige Allgemeine SS Songs _ Einstellung die Schaltfl che Element Einstellung 1 Steuerpultauswahl Bu Signalt ne antippen 2 Steuerpultauswahlkoniflikt Normal wm D jetriebsbereitsch Jormal 2 Gew nschte Einstellungen a Tee I gem D S ierauftrag ferti Normal Einstellung ndern Die einzelnen Deeg lees Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern 3 Schlie en antippen Steuerpultauswahl Signal das bei Bet tigung einer Steuerpulttaste ert nt Steuerpultauswahlkonflikt Signal das bei Bet tigung einer ung ltigen Steuerpulttaste ert nt Betriebsbereitschaft Signal das ert nt wenn das Ger t zum Kopieren oder Scannen bereit ist zum Beispiel nach dem Einschalten Kopierauftrag fertig Signal das nach dem ordnungsgem en Abschluss eines Kopierauftrags ert nt Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 235 10 Einrichtung des Ger ts Anderer Auftrag fertig Signal das nach dem ordnungsgem en Abschluss eines Auftrags der kein Kopierauftrag ist ert nt St rung Signal das ert nt wenn ein Auftrag nicht ordnungsgem abgeschlossen wurde Warnung Signal das bei Unterbrechung eines Auftrags aufgrund einer St rung ert nt Druckmateria
29. 012 223 012 224 012 259 Fehlfunktion im Finisher Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome 012 260 Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 012 263 012 280 012 282 012 283 012 284 012 285 012 291 012 293 012 294 012 295 012 296 016 210 Fehler bei der Einstellung der Softwareoptionen Ger t aus und wieder ein schalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 016 211 Fehler aufgrund mangelnder Speicherkapazit t Speicherkarteninstallation berpr fen Ist dies nicht die Fehlerursache Xerox Welcome Centre verst ndi gen 016 212 Fehler aufgrund mangelnder Speicherkapazit t Speicherkarteninstallation berpr fen Ist dies nicht die Fehlerursache Xerox Welcome Centre verst ndi gen 016 213 Softwarefunktion nicht betriebsf hig da die Druckerkarte nicht richtig installiert ist Karte neu installieren 016 214 Softwarefunktion nicht betriebsf hig da die Faxkarte nicht richtig installiert ist Karte neu installieren 016 450 SMB Hostname existiert bereits Hostnamen ndern 016 454 IP Adresse von DNS nicht abrufbar DNS Konfiguration und IP Adresszuwei sungseinstellung berpr fen 016 455 Abbruch der Verbindung zum SNTP Server wegen Zeitsperre Netzwerkkabel verbindung und IP Adresse des SNTP Servers berpr fen 428 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen
30. 016 456 Meldung vom SNTP Server dass keine Synchronisierung mit Standardzeitge ber stattfand SNTP Servereinstellung berpr fen 016 502 Fehler beim Datenschreibvorgang Xerox Welcome Centre verst ndigen 016 503 Name des SMTP Servers konnte bei einer E Mail bertragung nicht ermittelt werden Mithilfe von CentreWare Internet Services pr fen ob der SMTP Server richtig eingestellt ist Pr fen ob der DNS Server richtig eingestellt ist 016 504 016 505 Name des POP3 Servers konnte bei einer E Mail bertragung nicht ermittelt werden Mithilfe von CentreWare Internet Services pr fen ob der POP3 Server richtig eingestellt ist Pr fen ob der DNS Server richtig eingestellt ist Anmeldung beim POP3 Server war bei einer E Mail bertragung nicht m glich Mithilfe von CentreWare Internet Services pr fen ob Benutzername und Kenn wort f r den POP3 Server richtig eingestellt sind 016 522 SSL Authentifizierungsfehler auf dem LDAP Server SSL Clientzertifikat konnte nicht abgerufen werden Der LDAP Server ben tigt ein SSL Clientzertifikat SSL Clientzertifikat auf dem Ger t einrichten 016 523 016 524 SSL Authentifizierungsfehler auf dem LDAP Server Die Serverzertifikatdaten sind falsch Das Ger t vertraut dem SSL Zertifikat des LDAP Servers nicht Root Zertifikat f r LDAP Server auf dem Ger t anmelden SSL Authentifizierungsfehler auf dem LDAP Server Das Serverzertifikat ist noch nicht g
31. 1 Auf der Anzeige Verwaltung EE Schie en _ die Schaltfl che F ramo E Verarveitungsprorie EE Einstellungsmen j antippen ee Ke S d B Adressbuch m Gruppenwahl PS Textbausteine 2 Gew nschte Option antippen a Materialformat art 3 Schlie en antippen Mailbox Diese Funktion dient zum Einrichten von Mailboxen zum Speichern vertraulicher eingehender Fax oder gescannter Dokumente Die Faxdateien in Mailboxen k nnen zur gew nschten Zeit ausgedruckt und die Scandateien k nnen auf Computer importiert werden Dar ber hinaus k nnen Dateien nach Angabe einer Mailbox im Druckertreiber vom Computer in diese Mailbox exportiert werden 1 Auf der Anzeige Maibox _Schiesen _ Einstellungsmen die Option Mailboxname Eigent mer l D Mailbox antippen Fin K P 2 Mailbox Nummer w hlen unter Meena I D 904 mo engl Erstellen der eine neue Mailbox registriert fs nenn Ri SE werden soll 3 Erstellen L schen antippen 4 Gew nschte Option unter Kennworteingabe antippen 304 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Einstellungsmen HINWEIS Wird Ein gew hlt weiter mit Schritt 5 Kennwort einrichten Damit ist der Zugriff auf das Ger t nur bei Eingabe eines registrierten Kennworts m glich Wird Aus gew hlt mit Schritt 8 fortfahren 9 Kennwort aus bis zu 20 Zeichen rss aus A ber die Zifferntastatur auf dem Kennworteingabe Kennwort Kennwort anfordern f
32. 6 Auf der Anzeige Status der Austauschmodule die Option Fixiereinheit SMart Kit antippen Wenn die Anzeige Status der Austauschmodule nicht erscheint die Steuerpulttaste lt Ger testatus gt dr cken auf dem Display Austauschmodule antippen und dann Fixiereinheit SMart Kit ausw hlen T Auf dem Display die Option Fixiereinheit SMart Kit austauschen Schlie en Z hler zur cksetzen antippen gt Fees Entsprechende Anweisungen befinden sich im oder am Karton des neuen Austauschmoduls Nach dem Austausch Z hler zur cksetzen antippen Um zur vorigen Anzeige zur ckzukehren Schlie en antippen 8 Ja antippen um den Z hler Fixiereinheit SMart Kit austauschen Schlie en zur ckzusetzen Soll der Ger tez hler zur ckgesetzt werden Wird Ja gew hlt wird die St rung behoben und der Z hler zur ckgesetzt Wird Nein gew hlt bleibt die St rung bestehen und der Z hler wird nicht zur ckgesetzt ED m Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 393 14 Wartung bertragungsbandreiniger Der bertragungsbandreiniger reicht f r ungef hr 100 000 Kopien und Drucke Ungef hr 1 500 Kopien und Drucke vor Laufleistungsende des Reinigers wird eine Warnmeldung angezeigt Eine weitere Meldung weist darauf hin dass der Reiniger ausgetauscht werden muss Alten bertragungsbandreiniger entfernen 1 Auf der Anzeige Austauschmodule oder Status der Austauschmodu
33. 86 11 A3 gt B4 CH A4 gt A3 A4 gt B5 B5 gt B4 Q 2 Gew nschte Option antippen O proportional 3 Speichern antippen Q Festwert e 100 Kopie hat die gleiche Gr e wie die Vorlage e Auto Das Bild wird automatisch so verkleinert bzw vergr ert dass es auf das gew hlte Materialformat passt e Festwert dient zur Auswahl eines der sieben Vergr erungs Verkleinerungsfaktoren Die Festwerte werden von der Hauptbedienungskraft festgelegt Alles kopieren Das Bild wird etwas st rker verkleinert sodass es ganz auf das Druckmaterial passt Variabel Erm glicht die Eingabe eines Verkleinerungs Vergr erungsverh ltnisses ber die Tastatur des Displays im Bereich 25 400 in 1 Schritten Nicht proportional Erm glicht die Eingabe unterschiedlicher Verkleinerungs Vergr erungsverh ltnisse f r Breite und L nge im Bereich 25 400 in 1 Schritten Auto Verkleinerungs Vergr erungsverh ltnis wird automatisch und so gew hlt dass das Bild auf das Druckmaterial passt Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 49 3 Kopieren Alles kopieren Die Option Auto wird aktiviert und das Bild wird etwas st rker verkleinert sodass es auf das Druckmaterial passt e XY Breite und L nge werden im gleichen Verh ltnis eingestellt HINWEIS Ist Auto gew hlt wird automatisch Beh lter 1 verwendet auch wenn unter Materialzufuhr die Option Auto gew hlt ist Materialzufuhr D
34. Der Inhaber eines kopierten Verarbeitungsprofils wird zum zweiten Inhaber Bei aktivierter Authentifizierung Die folgende Tabelle zeigt die Beziehungen zwischen Benutzergruppen und Mailboxen bei aktivierter Authentifizierung HINWEIS Dabei ist es ohne Bedeutung ob die Verarbeitungsprofile mit der Option Mailbox oder Verarbeitungsprofile erstellt wurden Bei Wahl von Lokal oder Xerox Standardkostenz hlung bei Netzwerkzugriff mit eingeschalteter Benutzerdatenpr fung oder bei Remote Zugriff au er Gastzugriff HINWEIS Wenn ein Benutzer unter Remote als Gast authentifiziert wurde wird er als nicht authentifizierter Benutzer allgemeiner Benutzer behandelt und kann keine Verarbeitungsprofile verwenden Nicht authentifizierte Benutzer allgemeine Benutzer Arbeitsg nge Allgemein x Vom Administrator E e Mailbox Pers nlich freigegeben freigegeben Erstellen X X X X Anzeigen X x x x Bearbeiten x x x x Kopieren x x x x L schen x x x x Ausw hlen Ausf hren x x x x Mit Mailbox verkn pfen x x x x 358 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Authentifizierung f r Verarbeitungsprofile und Mailbox Authentifizierte Benutzer Arbeitsg nge rei E een wg W in Dem Fee Benutzer Erstellen x x x 6 x Anzeigen x x O O x Bearbeiten x x x O x Kopieren x x O O x L schen x x x O x Ausw hlen Ausf
35. Es werden Farbkopien erstellt wobei alle vier Farben zum Einsatz kommen Cyan Magenta Gelb und Schwarz HINWEIS Wenn auf der Anzeige Farbeffekte die Option Zweifarbig oder Einfarbig ausgew hlt wird hat diese Farbeinstellung Vorrang Schwarzwei Kopien werden unabh ngig vom Farbgehalt der Vorlage nur in Schwarzwei erstellt 48 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Kopieren Verkleinern Vergr ern Erm glicht das Verkleinern oder Vergr ern von Kopien um einen bestimmten Faktor im Bereich von 25 400 1 Auf der Anzeige Kopieren die Kopieren VW VW Lem VEH erstellung Option Kleiner Gr er Ausgabefarbe Materialzufuhr Seitenaufdruck Ausgabe antippen en S 121 CA Sortiert arbe CH 15 A4D amp 1 gt 2 amp Unsortiert amp Schwarzwei amp 28 439 ez EH C Einzelheftung E Kleiner Gr er B 35 8 5 ZoD B Mehr CA Doppelheftung E m De amp Mehr E ver Verkleinern Vergr ern F hrt zur Anzeige Verkleinern Vergr ern Anzeige Verkleinern Vergr ern Dient zur Auswahl oder Angabe des Verkleinerungs bzw Vergr erungsfaktors f r Breite und L nge 1 Auf der Anzeige Kopieren die Verkleinern Vergr ern _Abtrechen JL Speichern _ Option Kleiner Gr er 25 400 os H e b B4 gt B5 B5 gt A4 antippen Variabel Alles Rechner kopieren 81 122 CH Auto CH B4 gt A4 C A4 gt B4 BS gt AS AS gt BS
36. Format des gespeicherten Dokumentes A4 e Aufl sung Standard Fein TIFF F Zur Auswahl des Profils zum Senden von Dokumenten mit extrafeiner Aufl sung e Datenkomprimierung MMR e Format des gespeicherten Dokuments A4 B4 A3 US Letter US Legal Aufl sung Standard Fein Extrafein 400 dpi Extrafein 600 dpi TIFF J Zur Auswahl des Profils zum Senden von Dokumenten im JBIG Format e Datenkomprimierung JBIG e Format des gespeicherten Dokumentes A4 B4 A3 Letter Legal e Aufl sung Standard Fein Extrafein 400 dpi Extrafein 600 dpi 118 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Internet Fax Optionen Mehrfachnutzen ber diese Funktion k nnen bei Internet Fax bertragungen mehrere Vorlagenseiten auf einem Blatt platziert werden Bei der Ausgabe des Faxes an der Gegenstelle wird das f r Fax bertragungen vorgesehene Druckmaterialformat verwendet Die Seiten werden je nach Einstellung der Gegenstelle automatisch vergr ert oder verkleinert oder auf mehrere Seiten verteilt 1 Aufder Anzeige Optionen die Mehrfachnutzen Abbrechen J__ Speichern _ Option Mehrfachnutzen Kg antippen Qa auf 1 2 Gew nschte Option antippen A 3 Speichern antippen g Aus Die Funktion wird deaktiviert Ein Zum Festlegen der Anzahl von Seiten die auf ein Blatt gedruckt werden sollen 2 bis 9 Kommunikationsmodus Diese Funktion dient zum Einstellen des Kommunikationsmodus
37. Gegenstelle Gegenstellen Mailbox Error Correction Mode Fehlerkorrekturmodus Funktion von Faxger ten der Gruppe 3 nach ITU T Die Daten werden in Segmenten bertragen und nicht korrekt empfangene Daten werden erneut bertragen Der Vermerk EC im Aktivit tenbericht bedeutet dass die bertragung unter Verwendung von ECM erfolgt ist Bl tter zum Trennen von Dokumentteilen oft aus farbigem Druckmaterial Person oder Endger t an die bzw das ein Dokument gesendet wird Zur Herstellung einer Verbindung zu einem Empf nger wird eine Telefonnummer oder eine E Mail Adresse ben tigt Zwischenspeicher f r vom Client Rechner ankommende Daten Je gr er der Empfangspuffer desto schneller ist der entsprechende Speicherbereich des Client wieder frei Druckermodus in dem der Drucker die Funktionen einer anderen Druckersprache imitiert Betriebsmodus bei dem der Stromverbrauch des System reduziert wird wenn es nicht benutzt wird Ein Netzwerkprotokoll Option f r den Kommunikationsmodus mit der die bertragungsgeschwindigkeit bei schlechter Verbindung auf 4800 Bit Sek oder weniger reduziert wird Ein Ma stab f r die Weichheit der Farb berg nge Je h her die Anzahl der Abstufungen desto weicher die Farb berg nge Vom japanischen Branchenverband CIAJ Communications and Information Network Association of Japan zugelassenes Kommunikationsverfahren nach ITU T T 30 das bestimmte Zusatzfunktionen erm glich
38. Kopieren In diesem Abschnitt werden die auf der Anzeige Kopieren angebotenen Optionen erl utert Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte Ausgabefarbe Seite 48 Verkleinern Vergr ern Seite 49 Materialzufuhr Seite 50 Seitenaufdruck Seite 51 Ausgabe Seite 52 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt Kopieren Bildqualit t m auf dem Steuerpult dr cken Ausgabefarbe Materialzufuhr Seitenaufdruck Ausgabe j B Automatisch Ge Auto 121 CA Sortiert 2 Auf dem Display Kopieren rate w au Dom antippen Die Anzeige ek ee EE A ger Kopieren wird eingeblendet IT e ver vr 3 Gew nschte Funktionen antippen Ausgabefarbe Diese Funktion dient zum Einstellen der Ausgabefarben beim Kopieren HINWEIS Der Systemadministrator kann die Farbkopierfunktion f r einzelne Benutzerkonten einschr nken Siehe Kontolimit S 319 1 Auf der Anzeige Kopieren Kopieren Bildqualit t ee vv es y e Y 4 d erstellung unter Ausga befa rbe eine a D D Automatisch Auto 121 Sortiert Option ausw hlen amp Fate B 15 A4D e ES amp Unsortiert amp Schwarzwei amp 28 435 ESCH CH Einzeiheftung P Kleiner Gr er B 385 85 ZoD Q Mehr B Doppelheftung L m um o Mehr Mehr Automatisch Erkennt den Farbgehalt der Vorlage und erstellt Kopien in Farbe oder Schwarzwei je nachdem ob es sich bei der Vorlage um ein farbiges oder ein schwarzwei es Dokument handelt Farbe
39. Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 71 der RFC2251 Spezifikation meh rere DSAs betroffen zur ckgegeben Status des LDAP Servers pr fen 018 780 018 781 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 80 der RFC2251 Spezifikation unbe kannter Fehler zur ckgegeben Status des LDAP Servers pr fen Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Verbindung zum Server konnte nicht hergestellt werden Folgende Methoden anwenden Pr fen ob Netzwerkkabel angeschlossen sind Betriebsstatus des Zielservers pr fen e Pr fen ob der Servername in den Einstellungen LDAP Server Verzeichnis dienst in Authentifizierungsserver Verzeichnisdienst richtig angegeben ist 018 782 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 82 der RFC2251 Spezifikation Pro grammfehler oder Fehler bei SASL Authentifizierung zur ckgegeben Status des LDAP Servers pr fen 018 783 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 83 der RFC2251 Spezifikation Ver schl sselungsfehler beim Senden der Nachricht zur ckgegeben Status des LDAP Servers pr fen 018 784 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei de
40. e Empfangsantenne neu ausrichten oder versetzen Abstand zwischen Ger t und Empf nger vergr ern Ger t an eine Steckdose anschlie en die nicht mit dem Stromkreis des Empf ngers verbunden ist e Gegebenenfalls sollte der H ndler oder ein erfahrener Radio und Fernsehtechniker zu Rate gezogen werden nderungen oder Umbauten an diesem Ger t die nicht ausdr cklich von Xerox genehmigt wurden k nnen zum Verlust der Betriebsgenehmigung f hren Gem den FCC Bestimmungen der USA m ssen f r dieses Ger t abgeschirmte Kabel verwendet werden Sicherheitszertifizierung Das Xerox Ger t wurde von der folgenden K rperschaft gem der folgenden Norm zertifiziert K rperschaft Norm Underwriters Laboratories Inc UL60950 1 1st 2003 USA Kanada NEMKO IEC60950 1 1 Auflage 2001 Das Ger t wurde gem der Qualit tsnorm ISO 9001 gefertigt 24 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Zertifizierungen Zertifizierungen CE Kennzeichnung DURCH KENNZEICHNUNG DIESES PRODUKTS MIT DEM CE ZEICHEN ERKL RT SICH XEROX BEREIT DEN FOLGENDEN RICHTLINIEN DER EUROP ISCHEN UNION ZU ENTSPRECHEN MIT WIRKUNG VOM SIEHE DATUM 1 Januar 1995 EU Richtlinie 72 23 EWG erg nzt durch EU Richtlinie 93 68 EWG Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen 1 Januar 1996 EU Richtlinie 89 336 EWG Angleichun
41. 1 001 999 om gt HINWEIS Ein Stern kann als Platzhalter verwendet werden um mehrere Adressnummern hinzuzuf gen Beispiel 01 steht f r die Adressnummern von 010 bis 019 steht f r alle Adressnummern HINWEIS Zum L schen einer Adressnummer aus einer Gruppe die Adressnummer eingeben und L schen antippen HINWEIS Werden Name oder Nummer eines Empf ngers im Adressbuch nach dem Zuweisen eines neuen Verarbeitungsprofils ge ndert werden diese nderungen nicht automatisch in das Verarbeitungsprofil bernommen und f r den Versand die alten Daten verwendet Daher muss auch das Verarbeitungsprofil aktualisiert werden 314 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Einstellungsmen Textbausteine Diese Funktion dient zum Registrieren von Textbausteinen f r Deckblattmitteilungen Es k nnen bis zu 50 Textbausteine registriert werden jeder Textbaustein kann bis zu 18 alphanumerische Zeichen enthalten 1 Auf der Anzeige Textbausteine Schlie en j Einstellungsmen die Option Texthaustein 1 Report for month Textbausteine antippen Seen BR D confidential 2 Gew nschte Einstellungen Ech ndern Eileen o ee 3 Schlie en antippen Materialformat art Diese Funktion dient zum Festlegen von Format und Art des eingelegten Materials und des Beh lters f r Farbausgabeoptionen Welche Materialbeh lter verf gbar sind h ngt von der Ger tekonfigura
42. Auftrag abbrechen gew hlt werden die Daten gel scht Wird Auftrag ausf hren gew hlt werden die bereits eingelesenen Daten verarbeitet Max gespeicherte Seiten Zum Einstellen der maximalen Anzahl von Seiten die beim Scannen gespeichert werden k nnen Eine Anzahl zwischen 1 und 999 ausw hlen S ttigung Zur Angabe der Farbs ttigung beim Scannen von farbigen Dokumenten Die Scans werden automatisch korrigiert Hintergrundunterdr ckung Zur Angabe der Hintergrundunterdr ckungsstufe beim Scannen eines Dokuments in Farbe Schattenunterdr ckung Zur Angabe der Schattenunterdr ckungsstufe beim Scannen eines Dokuments in Farbe Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 287 10 Einrichtung des Ger ts Farbraum Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Farbraumfunktion Ein ausw hlen um die Funktion Farbraum auf der Anzeige Bildqualit t unter E Mail Scanausgabe Mailbox Scanausgabe FTP SMB und Scanausgabe Netzwerk anzuzeigen TIFF Format Zum Festlegen der Art des TIFF Formats das bei Wahl von TIFF zum Speichern gescannter Dokumente verwendet werden soll Scanfertigstellung Zum Festlegen ob nach Abschluss des Scanvorgangs eine Best tigungsmeldung angezeigt werden soll Zur Auswahl stehen Aus Nur Meldung und Meldung und Anzeige Faxbetrieb In diesem Abschnitt werden die Funktionen zum ndern der Standardeinstellungen f r den Faxbetrieb erl utert Siehe auch folgende Abschnitte
43. Ausgabe antippen Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern 4 Gew nschte Funktion antippen Brosch renerstellung Kopieren y Bildqualit t Y Layout Y Ausgabe we erstellung Brosch renerstellung Deckbl tter Klarsichtfolientrennbl tter E Ok Ok Poster Q Bildwiederholung Aus E Aus Mehrfachnutzen ww Kopieren Bildqualit t Layout Ausgabe Auftrags erstellung O Textfeld Aufdruck Bildwiederholungsfestwert kb 5 bk Mit dieser Funktion k nnen aus einem Satz ein oder zweiseitiger Vorlagen mehrseitige Brosch ren erstellt werden Jedes Bild wird verkleinert und richtig positioniert Die Ausgabe l sst sich dann nach dem Falten wie eine Brosch re lesen HINWEIS Ist die Vorlagenanzahl ein Vielfaches von vier enth lt die fertige Brosch re keine Leerseiten HINWEIS Diese Funktion ist nicht verf gbar wenn unter Ausgabe die Option Unsortiert oder Mit Trennbl ttern aktiviert wurde 1 Auf der Anzeige Ausgabe die Option Brosch renerstellung antippen 2 Gew nschte Optionen ausw hlen 3 Speichern antippen Brosch renerstellung Abbrechen J Speichern Bundsteg Wi Deckbl tter N Urs G t 4 ei foen einan Gen Letzte Seite auf Aus hinter Deckblatt 70 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Ausgabe Aus Die Funktion wird deaktiviert Links obe
44. Drucken gesperrte und O O O O gesperrte private Druckauftr ge Scannen O O O O Fax Internet Fax O x x O Direkt Fax O x x O Bericht Liste x x x x O Verwaltbar X Nicht verwaltbar 1 Diese Funktion dient zum Beschr nken der verf gbaren Farbmodi Zu Beschr nkungen siehe Kontolimit S 319 2 Bewirkt dass nach Erreichen der festgelegten Seitenh chstzahl die betreffende Funktion nicht mehr ausgef hrt werden kann Zu Beschr nkungen siehe Kontolimit S 319 Zu Einstellungsm glichkeiten siehe Benutzerkonten erstellen bearbeiten in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 318 370 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch berblick ber die Kostenz hlung Netzwerkzugriff Bei Einsatz der Netzwerkauthentifizierung werden die Benutzerdaten auf einem Kontoserver verwaltet Die nachfolgende Tabelle enth lt die ber Authentifizierung verwaltbaren Funktionen Nutzungsbeschr nkung Betriebsart EE nach Authentifizierung Farbmoduslimit Kontolimit Kopieren O O X X Drucken O O x x Drucken gesperrte und O O X X gesperrte private Druckauftr ge Scannen O O x x Fax Internet Fax O x x x Direkt Fax O x x x Bericht Liste x x x x O Verwaltbar X Nicht verwaltbar 1 Diese Funktion dient zum Beschr nken der verf gbaren Farbmodi Zu Beschr nkungen siehe Kontolimit S 319 2 Bewirkt dass nach Erreichen der festgelegten Seitenh chstzahl die betreffende Fun
45. E Mail Adresse des Administrators E Mail Adresse des Systemadministrators eingeben E Mail Adresse des Ger ts E Mail Adresse des Ger ts eingeben Textbaustein Anmerkungen zum Ger t eingeben Konfiguration Speicher Zeigt die Gr e des installierten Speichers sowie die Speichergr e f r die einzelnen installierten Anschl sse Protokolle und Druckersprachen an PDL Liste der vom Ger t verwendeten Druckersprachen mit Version Software Zeigt die Version der auf dem Ger t installierten Software Firmware an Festplatte Liste der Ordner auf der Festplatte mit Namen Gesamtgr e und freiem Speicherplatz Hardware Liste der installierten Hardwarekomponenten mit Status 190 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Einstellung Parameter Felder und Optionen Geb hrenz hler Z hler Seriennummer e Schwarzwei drucke e Farbdrucke Drucke insgesamt Nutzungsz hler Zeigt die Gesamtzahl der Drucke und Auftr ge Druckseiten insgesamt e Farbdrucke e Schwarzwei drucke Kopien insgesamt Farbkopien e Schwarzwei kopien Scans insgesamt e Farbscans e Schwarzwei scans e Gesendete Faxauftr ge insgesamt e Gesendete Faxseiten insgesamt Empfangene Faxauftr ge insgesamt Empfangene Faxseiten e Gedruckte Faxseiten Gesendete Internet Faxauftr ge e Gesendete Internet Faxseiten Empfangene Internet Faxauftr ge Empfangene Internet Fax
46. Empf nger angeben nsee 97 Empf nger mithilfe des Adressbuchs angeben eneee T 97 Kommunikationsmodus ausw hlen 119 mehrere Vorlagen auf ein Blatt 00 100 119 Nummer ber Tastatur eingeben aa00n 93 Profile festlegen 24ssss nennen 118 Sendeoptionen 117 Textbausteine in Nachrichtentext GINUGAT 99 bertragungsbericht drucken 117 Internet Fax Profil TIER E 118 Re TEE 118 UR el SH las A 118 Internet Fax Text 2224400n0nennnnnnnnenneennnnennn 99 Internet Services HTTP neeese 265 Internet Services CentreWare Internet Denices 202 IP Adresse des POP3 Servers een 268 IP Adresse des SMTP Servers cen 269 IST 264 J JPEG Code LUzenz ooononnnssoonnnnessnernrerssesrrrren 28 JPEG Dateiformat A 138 K Kennungseingabe Zugriffssteuerung 321 Kennwort dee geleiert ad 317 Kennwort f r POP3 Server sssssssssseeseeerenee 269 Kennwort f r SMTP AUTH nn 270 Kennwort Systemadministrator sesseeneaeaae 317 Kennzeichnung CE sssssssssssesesrsnssressrerrrrnnrrnssees 25 Kerberos Server ssssssseessesrrrrrrensrrsererrrrrnre na 271 Kerberos Servereinstellung 271 Klarsichtfolientrennbl tter einf gen 74 Klarsichtfolientrennbl tter Kopieren 74 Kommunikationsmodus Fax ir en 107 Internet Fax eeeeaneneeeeneeennennenennnnnennenenenn 119 Komponenten CentreWa
47. Fax Rei 112 elen EE 113 F r Abruf speichern nn 113 Manuell senden empfangen sn nnnnnnnnnnnnnnnn nennen 115 Internet Fax Optionen nennen 117 Berichl Lesebest tigung 2 nr 117 EX UE 118 Mebrtachnutzen A 119 Kommunikattonsmodus sssseseeeeteerienn renn ren nnen nn ennen nnen n nenene ennenen 119 TE E UE 121 Verfahrensweise beim Scannen nennen 121 1z Vollageneinlegensea ee 122 2 Funktionen ausw hlen nennen een 123 3 Scanauflrag starten see 124 4 Auftragswarteschlange pr fen ee nnnnnnnnnnnnn nn 124 5 Gescanntes Dokument speichern snnnnennnnnnnnnnne en 124 Scanauflragabbrecheni na RE 125 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Adressb ch near 127 RRE CU E 129 Eigene hinzuf gen u een 129 Scanausgabe Mailbox ET 130 Scanausgabe Netzwerk uusuessnssnssnannnnnnnnansnnnnnnnnannnnnnnnnananannnnnnne 131 Scanausgabe FTP SMB E 132 bertragungsprotokoll Ace ee eege 133 AATESS EEN 134 Elie EE 134 RE EE 135 Allgemeine Einstellung 22424444444444n4R0RnnH0n nn nn nn nnnnnn Hanne 135 ell EE 135 Vorlage arena een 136 M rlagenafl 2 ee e a E Ee 137 Dieter annn ee An 138 ll e TEE 140 eieiei e anne 140 Elle te EE 141 Bildoptimierung zu 141 e Ee Te EE 142 Layout ansehe 142 Scanaufl sung een 143 B ch SCanen EE 143 ege elen EE 144 le EI Le Un EE 145 Verkleinern Vergr ern 22 000s4emrenesssnnnsnnnnennnnnnnnnannnnnnenn nenn 145 L
48. HINWEIS Wenn die bertragung begonnen hat kann der Auftrag nur durch Antippen von Stopp auf dem Display gestoppt und dann nicht mehr wiederaufgenommen werden 90 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Faxempf nger Faxempf nger Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen des Ger ts zur Empf ngerangabe Siehe auch folgende Abschnitte Adressbuch Seite 97 Kurzwahl Seite 92 Tastatur Seite 98 Deckblattmitteilung Seite 96 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt Sendeoptonen N Zusatz auf dem Steuerpult dr cken funktionen Fax N chster Empf 2 Auf dem Display Fax antippen Jusen n Die Registerkarte Fax Daun JS ausw hlen sofern sie noch E hieng El nicht angezeigt wird Adresse Empf nger Faxnummer HINWEIS Die Empf ngerangabe kann von jeder Fax Anzeige aus ber die Zifferntastatur die Kurzwahltaste und die Schaltfl che N chster Empf nger erfolgen HINWEIS ber die Zifferntastatur auf dem Steuerpult die Kurzwahltaste und Adressbuch k nnen mehrere Empf nger gleichzeitig angegeben werden ohne dass N chster Empf nger bet tigt werden muss HINWEIS Es k nnen Eintr ge aus der Empf ngerliste entfernt oder Details zu den einzelnen Empf ngern angezeigt werden Durch Antippen eines Empf ngers auf dem Display wird ein Popup Men angezeigt in dem die gew nschte Option ausgew hlt werden kann Adressbuch Diese Funktion
49. In CentreWare Internet Services pr fen ob Benutzername und Kenn wort f r den POP3 Server richtig eingestellt sind 027 547 Es ist ein SMB Protokollfehler aufgetreten Der angegebene Dom nenname enth lt unzul ssige Zeichen Dom nennamen pr fen und sicherstellen dass der richtige Dom nenname im Ger t eingestellt ist Dom ne wie folgt pr fen 1 Systemeinstellung gt Netzwerkeinstellung gt Authentifizierungsserver Ver zeichnisdienst gt SMB Server Einstellung im Systemadministratormodus antippen 2 Betreffenden SMB Server ausw hlen und Dom nennamen pr fen 027 548 Es ist ein SMB Protokollfehler aufgetreten Der angegebene Benutzername ent h lt unzul ssige Zeichen Benutzernamen pr fen 027 549 Es ist ein SMB Protokollfehler aufgetreten Vorgang wiederholen Xerox Wel come Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 027 564 Es ist ein SMB Protokollfehler aufgetreten Der SMB Server wurde nicht gefun den Sicherstellen dass der Authentifizierungsserver und das Ger t ber das Netzwerk kommunizieren k nnen Folgende Punkte pr fen Pr fen ob Netzwerkkabel angeschlossen sind TCP IP Einstellungen pr fen e Anschlusseinstellungen pr fen Anschluss 137 UDP Anschluss 138 UDP Anschluss 139 TCP 442 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 027 565 Es ist ein
50. Ist der Speicher des Ger ts voll den Vorgang abbrechen und erneut versuchen sobald Speicherplatz frei geworden ist Manuell senden empfangen Diese Funktion erm glicht das Herstellen einer Telefonverbindung bei aufgelegtem H rer Bei aufgelegtem H rer ist der andere Teilnehmer zu h ren es kann jedoch nicht mit ihm gesprochen werden Ist Manuell senden empfangen gew hlt kann manuell ein Fax gesendet oder empfangen werden 1 Auf der Anzeige Manuell Hanuen senden v Zusatzfunktionen die Option ER IEI vu zue Te I SIE Manuell senden empfangen Mwoa w hlen AAAA e wen EE E EA 1 Verbindung trennen 2 Gew nschte Option antippen 3 Die Taste lt Start gt auf dem Steuerpult dr cken Manuell senden Zum Senden einer Faxnachricht w hrend eines Telefongespr chs Nach Auswahl dieser Option lt Start gt dr cken Manuell empfangen Zum Empfangen einer Faxnachricht nach entsprechender telefonischer Best tigung durch den Anrufer Nach Auswahl dieser Option lt Start gt dr cken Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 115 4 Fax Internet Fax Verbindung trennen Diese Option w hlen um die Verbindung zu trennen 116 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Internet Fax Optionen Internet Fax Optionen In diesem Abschnitt wird das Einstellen von Sendeoptionen f r Internet Fax beschrieben Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte Be
51. Kapazit t 520 Blatt 80 g m pro Beh lter Papiergewicht 60 bis 105 g m f r Beh lter 1 und 60 bis 216 g m f r die Beh lter 2 und 3 Materialformate Breite 148 bis 297 mm L nge 210 bis 432 mm Automatische Formaterkennung Ja Je nach verwendetem Material und Betriebsumgebung k nnen Probleme beim Einzug oder bei der Bildqualit t auftreten Beh lter 5 Zusatzzufuhr Kapazit t ca 97 Blatt 80 g m Postpapier Bei Verwendung von Standardpapier 4200 3R2047 HINWEIS Der Materialstapel darf nicht h her sein als 10 mm Papiergewicht 60 bis 216 g m Materialformat Breite 128 bis 297 mm L nge 99 bis 432 mm Benutzerdefinierte Materialformate Breite 89 bis 297 mm L nge 99 bis 432 mm Automatische Formaterkennung Ja Beh lter 2 3 Tandembeh ltermodul Kapazit t Beh lter 2 links ca 900 Blatt 80 g m Postpapier Beh lter 3 rechts ca 1 180 Blatt 80 g m Postpapier Papiergewicht 80 g m Materialformat B5 LSZ A4 LSZ Papiergewicht 60 bis 216 g m Duplexmodul Materialformat A5 SSZ bis A3 SSZ Papiergewicht 60 bis 105 g m Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 459 16 Technische Daten Ausgabe Mittleres Ausgabefach Kapazit t Ausgabefach 1 ca 400 Blatt 80 g m Postpapier ohne Ausgabefach 2 bzw 250 Blatt 80 g m Postpapier mit Ausgabefach 2 Ausgabefach 2 ca 250 Blatt 80 g m Postpapier bzw 125 Blatt mit Versatzausgabefach Ausgabe Der Reihe nach mit de
52. Seitennummer gt Position unter Textfeld auf der Anzeige Ausgabe Seitennummernschriftgrad Zum Festlegen des Standardwerts f r Seitennummer gt Schriftgrad unter Textfeld auf der Anzeige Ausgabe Probeexemplar Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Probeexemplar auf der Anzeige Auftragserstellung Brosch ren Deckblattbeh lter Zum Festlegen des Standardwerts f r Deckbl tter gt Beh ltereinstellung gt Deckblattbeh lter unter Brosch ren auf der Anzeige Ausgabe Deckbl tter Deckblattbeh lter Zum Festlegen des Standardwerts f r Beh ltereinstellung gt Deckblattbeh lter unter Deckbl tter auf der Anzeige Ausgabe Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 257 10 Einrichtung des Ger ts Auftragsaufbau Trennblattbeh lter Zum Festlegen der Standardeinstellung f r Kopierauftrag gt Kapitelanfang gt Trennblattbeh lter unter Auftragsaufbau auf der Anzeige Auftragserstellung Betriebssteuerung Diese Funktion dient zum Einrichten der Betriebssteuerung f r die verschiedenen Kopierfunktionen 1 Auf der Anzeige Kopierbetrieb Trees Schie en _ die Option Betriebssteuerung Einstellung D MEIKE ZE ermangel Auftrag abbrechen antippen ES D D lt bei iv von Gap 2 G ewun schte E In ste u ng en A Ger Se kopieren ndern Die einzelnen 5 Feineinstellung X 1000 Y 1000 el Anze
53. Standardanzeige Seite 288 Standardeinstellung Seite 289 Fax Steuerung Seite 291 Zielbestimmung Ausgabeziel Seite 294 Verkleinerungs Vergr erungsfestwerte Seite 295 Standardvorlagenformate Seite 295 Faxger teeinstellung Seite 296 iFax Steuerung Seite 297 1 Auf der Anzeige An _ schie en _ Syste m l n ste u ng di e CH Standardanzeige m Standardeinstellung D Fax Steuerung Schaltfl che Faxbetrieb Zielbestimmung Verkl Vergr erungs Standardvorlagen a nti D pe n CH Ausgabeziel J festwerte 3 CH formate p 2 Gew n schte Option anti ppen J Faxger teeinstellung m iFax Steuerung 3 Schlie en antippen Standardanzeige Diese Funktion dient zur Definition der Standardeinstellungen f r die Faxfunktionsanzeigen 288 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Faxbetrieb 1 Auf der Anzeige EEE Songs Faxbetriebseinstellung die Element Einstellung D D 1 Einstiegsanzeige O pti on Sta n d a rd anzel g e 2 Allgemeine Einstellungen 2 Spalte Automatisch an ti D pe n 3 Standardadresse 1 e 4 Sendestatus anzeigen Aus instellu 2 Gew nschte Einstellungen u ndern l l 3 Schlie en antippen Einstiegsanzeige Zum Festlegen der Einstiegsanzeige die bei Auswahl der Fax Internet Fax Funktion angezeigt werden soll Zur Auswahl stehen Empf ngerprogrammierung Allgemeine Einstellung und Adressb
54. Vergr erungsschaltfl chen definiert werden 1 Auf der Anzeige Kopierbetrieb rss mer Schie en _ die Option Register Kopieren zement Einstellung 1 Materialzufuhr 2 Schaltfl che Beh lter 1 a nti p pe n 2 Materialzufuhr 3 Schaltfl che Beh lter 2 Pr 3 Materialzufuhr 4 Schaltfl che Beh lter 3 2 S G ewun schte E In ste u ng en 4 Verkl Vergr ern 3 Schaltfl che Festwert 1 Einstellung ndern 5 Verkl Vergr ern 4 Schaltfl che Festwert 2 3 Schlie en antippen 252 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Kopierbetrieb Materialzufuhr 2 4 Schaltfl che Zur Angabe der Materialbeh lter die den Schaltfl chen 2 bis 4 auf der Anzeige Kopieren unter Materialzufuhr zugewiesen werden sollen So lassen sich die h ufig verwendeten Beh lter mit Ausnahme von Beh lter 2 und 3 des optionalen TBM einfach ausw hlen Verkleinern Vergr ern 3 4 Schaltfl che Zur Angabe des Verkleinerungs Vergr erungsfaktors der den Verkleinerungs Vergr erungsschaltfl chen 3 und 4 auf der Anzeige Kopieren unter Verkleinern Vergr ern zugewiesen werden sollen So lassen sich h ufig verwendete Verkleinerungs Vergr erungsverh ltnisse einfach ausw hlen Die Verkleinerungs Vergr erungsfestwerte k nnen ge ndert werden Weitere Informationen siehe Verkleinerungs Vergr erungsfestwerte S 261 Standardeinstellung
55. Verkn pfung erstellen ndern Verarbeitungsprofil ausw hlen F hrt zur Anzeige Verarbeitungsprofil ausw hlen Anzeige Verkn pfung erstellen ndern Diese Anzeige dient zum Erstellen oder ndern von Verarbeitungsprofilen 1 Auf der Anzeige Verarbeitungsprofil mit Mailbox verkn pfen Speichern Verarbeitungsprofileinstellung lei S Nach Namen suchen die Schaltfl che Verkn pfung eram e TET erstellen ndern antippen oka mee H Eal Erin List Bearbeiten aaus 2 Gew nschte Optionen Bees Si o ausw hlen 3 Speichern antippen Name Version Hier k nnen die Verarbeitungsprofile nach Namen oder Aktualisierungsdatum sortiert werden Die Anzeigereihenfolge auf oder absteigend wird durch Antippen der Spalten berschrift umgeschaltet und durch das Dreieck daneben angezeigt Filter Ruft die Anzeige Filter auf Siehe Filter S 158 Erstellen Dient zur Erstellung neuer Verarbeitungsprofile HINWEIS Die hier erstellten Verarbeitungsprofile k nnen nur in dieser Mailbox ausgef hrt ge ndert oder gel scht werden Bearbeiten L schen Dient zum L schen oder ndern von Verarbeitungsprofilen Zu Erstellen und Bearbeiten L schen siehe Verarbeitungsprofile in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 306 Nach Namen suchen Ruft die Tastatur auf Den Namen des zu suchenden Verarbeitungsprofils eingeben Nach Schl sselwort suchen Ruft die T
56. Willkommen bei der Xerox WorkCentre Produktfamilie Das vorliegende Handbuch enth lt detaillierte Informationen technische Daten und Anleitungen zur Verwendung des Ger ts Xerox Welcome Centre Tipps und Supportinformationen zu Installation und Benutzung des Ger ts sind auf der Xerox Website zu finden http www xerox com support Weitere Informationen erteilen unsere Experten im Xerox Welcome Centre Bei Installation des Ger ts wurde m glicherweise die Telefonnummer eines lokalen Xerox Partners genannt Diese Nummer bitte hier eintragen Telefonnummer des Welcome Centre oder Xerox Partners Seriennummer Bei einem Anruf beim Welcome Centre oder Xerox Partner muss die Seriennummer angegeben werden die links am Ger t hinter Abdeckung A zu finden ist siehe Abbildung Die Seriennummer bitte hier notieren Seriennummer Jegliche evtl angezeigten Fehlermeldungen bitte notieren So lassen sich Probleme schneller l sen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 15 1 Einf hrung Anzeigesprachen auf dem Display Die Sprache l sst sich auf zweierlei Weise ndern Zur vor bergehenden nderung der Sprache die Taste lt Sprache gt auf dem Steuerpult dr cken und die gew nschte Sprache ausw hlen HINWEIS Nach einem Neustart des Ger ts wird die Standardsprache wiederhergestellt Zur nderung der Standardsprache in der Systemeinstellung die Option Allgemeines und dann Anze
57. anderer Benutzer x x x x Mailbox Systemadministrator Auftragsverarbeitung Allgemein freigegeben Yon Administrator Pers nlich g geg freigegeben Allgemein freigegeben O O O Vom Administrator freigegeben O O O Pers nlich eigene O O O Pers nlich anderer Benutzer O O O O Verkn pfung m glich X Verkn pfung nicht m glich Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 367 13 Authentifizierung und Kostenz hlung Bei Netzwerkzugriff mit ausgeschalteter Benutzerdatenpr fung Mailbox Nicht authentifizierte Benutzer allgemeine Benutzer Auftragsverarbeitung Allgemein freigegeben Mom Administrator Pers nlich freigegeben Allgemein freigegeben X X X Vom Administrator freigegeben X X X Pers nlich eigene X X X Pers nlich anderer Benutzer X X X Mailbox Authentifizierte Benutzer Auftragsverarbeitung Allgemein Vom Administrator Pers nlich Pers nlich anderer freigegeben freigegeben Inhaber Benutzer Allgemein freigegeben O X X X Vom Administrator freigegeben O x x x Pers nlich eigene x x x x Pers nlich anderer Benutzer x x x x Mailbox Systemadministrator Auftragsverarbeitung Allgemein freigegeben Vom Administrator Pers nlich freigegeben Allgemein freigegeben O O O Vom Administrator freigegeben O O O Pers nlich eigene O O O Pers nlich anderer Benutzer O O O O Verkn pfung m glich X Verkn pfung nicht m
58. arbeiten Mailbox Verarbeitungsprofile Diese Verarbeitungsprofile werden von allgemeinen Benutzern oder Systemadministratoren mithilfe der Funktion Mailbox auf der Anzeige Einstellungsmeni j erstellt Inhaber ist die Mailbox aus der das Verarbeitungsprofil erstellt wurde Jeder Benutzer der Zugriff auf die Mailbox hat kann das Profil verwenden und seine Einstellungen ndern Mit solchen Verarbeitungsprofilen kann nur gearbeitet werden wenn die Authentifizierung nicht aktiviert ist Ist die Authentifizierung aktiviert kann nur der Systemadministrator damit arbeiten Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 355 13 Authentifizierung und Kostenz hlung Vom Systemadministrator freigegebene Verarbeitungsprofile Diese Verarbeitungsprofile werden vom Systemadministrator erstellt Ist die Authentifizierungsfunktion nicht aktiviert sind diese Verarbeitungsprofile zur gemeinsamen Verwendung freigegeben und ihre Einstellungen k nnen von jedem Benutzer ge ndert werden Ist die Authentifizierungsfunktion aktiviert kann das bergeordnete Verarbeitungsprofil von allen authentifizierten Benutzern verwendet werden Seine Einstellungen k nnen jedoch nur vom Systemadministrator ge ndert werden Zum Erstellen eines von einem Administrator freigegebenen Verarbeitungsprofils muss die Anmeldung beim Ger t als Systemadministrator erfolgen Private Verarbeitungsprofile Diese Verarbeitungsprofile werden bei aktivierter Authentifiz
59. ber die Kostenz hlung Wenn eine Kurzwahlnummer verwendet wird f r die keine Rechnungsdaten registriert sind Wenn die Fax bertragung als Teil eines normalen Telefongespr chs erfolgt ist Scannen Im Scanbetrieb k nnen folgende Elemente verwaltet werden Authentifizierung Betriebsart erforderlich Benutzergruppe Verwaltbare Elemente E Mail Ja Authentifiziert Gescannte Seiten gesendete Seiten Scanausgabe Mailbox Ja Authentifiziert Gescannte Seiten gespeicherte Seiten Scanausgabe FTP SMB Ja Authentifiziert Gescannte Seiten gesendete Seiten Scanausgabe Netzwerk Ja Authentifiziert Gescannte Seiten gesendete Seiten Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 375 13 Authentifizierung und Kostenz hlung 376 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 14 Wartung In diesem Kapitel werden die Wartungsarbeiten beschrieben die gelegentlich erforderlich sind um das Ger t in einem ordnungsgem en Betriebszustand zu erhalten Dazu geh ren Reinigung Auswechseln von SMart Kit Austauschmodulen und Farbabgleich Verbrauchsmaterialbestellung Zu den Verbrauchsmaterialien f r das Ger t geh ren Trommeleinheit CMYK Tonermodule Heftklammermagazin und Nachf llmaterial Universal einsetzbare Verbrauchsmaterialien wie Glasreiniger Reinigungsmittel und Druckmaterial sind ebenfalls erh ltlich Verbrauchsmaterialen k nnen unter Angabe des Firmennamens der Produktnummer un
60. ber die verschiedenen Register k nnen weitere Einstellungen vorgenommen werden Zu den einzelnen Registern siehe folgende Abschnitte Kopieren Seite 48 Bildqualit t Seite 55 Layout Seite 62 Ausgabe Seite 70 Auftragserstellung Seite 79 3 Auflage eingeben Es k nnen maximal 999 Exemplare ausgegeben werden 1 Die Kopienanzahl ber die F Zifferntastatur eingeben Der O eingegebene Wert wird auf dem Display rechts oben angezeigt HINWEIS Zum Korrigieren einer O e falschen Eingabe die Taste lt C gt SG 2 dr cken und den richtigen Wert ja OPO eingeben CC Taste lt C gt 46 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Kopienerstellung 4 Kopierauftrag starten 1 Taste lt Start gt dr cken Die einzelnen Vorlagen werden gescannt Die verbleibende Anzahl Kopien wird auf dem Display rechts oben angezeigt N 06 gt gt d e S Taste lt Start gt ren S 4 Bei Ger ten mit Festplatte kann die n chste Vorlage gescannt oder der n chste Auftrag programmiert werden sobald das Scannen beendet ist Auch w hrend der Aufw rmphase des Ger ts k nnen Auftr ge programmiert werden 5 Auftragswarteschlange pr fen 1 Die Taste lt Auftragsstatus gt auf dem Steuerpult dr cken Die Warteschlange mit dem Wartende Auf Auftr ge Fertig gestellte Auftr ge i
61. che Bericht drucken unter Allgemeine Einstellung gt Berichte auf Ein setzen Weitere Informationen siehe Berichte in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 244 1 Die Taste lt Ger testatus gt auf Systemstatus Z hler Austausch St rungen dem Steuerpult dr cken ES Berichte module 2 Register St rungen antippen D 3 Fehlerprotokoll antippen und die Steuerpulttaste lt Start gt dr cken 350 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 13 Authentifizierung und Kostenz hlung Die Authentifizierung regelt den Zugriff auf das Ger t d h den Zugriff auf die Funktionen des Ger ts sowie die Kostenz hlung also die Nutzung der Ger tefunktionen Dieses Kapitel enth lt Informationen f r Systemadministratoren ber die Funktionen und Verfahrensweisen zum Einrichten und ndern der Einstellungen berblick ber die Authentifizierung Seite 351 Authentifizierung f r Verarbeitungsprofile und Mailbox Seite 355 berblick ber die Kostenz hlung Seite 369 berblick ber die Authentifizierung Dieser Abschnitt gibt einen berblick ber die Authentifizierungsfunktion des Ger ts Benutzergruppen Es folgt eine Erkl rung der verschiedenen Benutzergruppen zwischen denen bei der Authentifizierung unterschieden wird Es wird zwischen den vier unten aufgef hrten Benutzergruppen unterschieden Die Zugriffsbeschr nkung erfolgt nach Benutzergruppe e Systemadministratoren e A
62. chsten Anmeldung nicht mehr angezeigt wird 027 588 Es ist ein SMB Protokollfehler aufgetreten Benutzerkonto ist deaktiviert Syste madministrator bitten das Benutzerkonto zu aktivieren 027 589 Es ist ein SMB Protokollfehler aufgetreten Benutzerkonto ist gesperrt System administrator bitten die Sperre aufzuheben 027 590 Es ist ein SMB Protokollfehler aufgetreten Benutzer ist nicht mehr g ltig G lti ges Benutzerkonto beim Systemadministrator anfordern oder um Verl ngerung des Kontointervalls bitten 027 591 Es ist ein SMB Protokollfehler aufgetreten Eingeschr nkter Zugriff auf Benut zerkonto Ein leeres Kennwort ist unzul ssig Kennwort f r Benutzerkonto ange ben 027 593 027 599 Es ist ein SMB Protokollfehler aufgetreten Vorgang wiederholen Xerox Wel come Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 027 706 Beim Senden einer E Mail Nachricht war der E Mail Adresse kein S MIME Zer tifikat zugewiesen S MIME Zertifikat f r die E Mail Adresse in das Ger t impor tieren 027 707 Das der E Mail Adresse beim Senden einer E Mail Nachricht zugewiesene S MIME Zertifikat ist abgelaufen Neues S MIME Zertifikat anfordern und in das Ger t importieren Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 443 15 Fehlerbeseitigung Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 027 708 Das der E Mail Adresse beim Senden einer E Mail Nachricht zugewie
63. ffnet HINWEIS Enth lt der Heftklammerbeh lter noch Heftklammern wird er nicht ge ffnet 9 Fingerspitze in den runden Ausschnitt am Heftklammermagazin einf hren um den Heftklammereinsatz zu entfernen 6 Neuen Heftklammereinsatz ins Heftklammermagazin einschieben Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 397 14 Wartung 7 Heftklammerbeh lter nach unten dr cken s Abb 8 Lasche des Heftklammereinsatzes entfernen s Abb 9 Heftklammermagazin wieder einschieben bis es h rbar einrastet 10 Vordere Abdeckung des Finishers schlie en Heftklammern im integrierten Office Finisher optional nachf llen Zum integrierten Office Finisher geh rt ein automatischer Hefter Das Heftklammermagazin enth lt 5000 Heftklammern Wenn das Heftklammermagazin leer ist wird dies auf dem Display gemeldet Neue Heftklammern in das Heftklammermagazin einsetzen HINWEIS Sicherstellen dass die richtigen Heftklammern f r das Ger temodell verwendet werden 398 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Heftklammermagazin 1 Auf Ger tebetriebsstopp warten dann die vordere Abdeckung des Finishers ffnen 2 Heftklammermagazin aus dem Finisher herausnehmen 3 Ger teinneres auf verbliebene Heftklammern pr f
64. ge Fertig gestellte Auftr ge Zum Pr fen der abgeschlossenen Auftr ge Zum Anzeigen der Auftragsattribute den gew nschten Auftrag aus der Liste w hlen Der Inhalt der einzelnen Anzeigen h ngt von Auftragsart und status ab 1 Die Taste lt Auftragsstatus gt auf FE Ten V in Verarbeitung Auftr ge im Speicher d e m Steu erp u It d r cken H Document Job Tvne Status Ziel Details d 0015 Scanauftrag Fertig gestellt Mailbox 001 2 Fertig gestellte Auftr ge 0014 Scanauftrag Fertig gestellt Mailbox 001 an ti ppe n D i ee i nze l nen 00113 Scanauftrag Fertig gestellt Mailbox 001 8 F f 0012 Scanauftrar Fertig gestellt Mailbox 001 Anzeigeseiten mit den KEE Pfeilschaltfl chen ansteuern Dokument Auftragsart Auftragsnummer und art Status Verarbeitungsstatus des Auftrags Ziel Details Zeigt bei einem Faxauftrag den Namen des Empf ngers bei einem Kopierauftrag das Materialformat bei einem Scanauftrag die Mailbox Nr usw an Seiten Anzahl der gedruckten gescannten gesendeten oder empfangenen Seiten Bei abgebrochenen Auftr gen ist dieses Feld leer Hauptauftr ge zusammenfassen Dieses Kontrollk stchen aktivieren um alle Hauptauftr ge in der Auftragsliste zusammenzufassen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 327 11 Auftragsstatus Auftragsattribute Auf der Anzeige lt Fertig gestellte Auftr ge gt einen Auftrag ausw hlen um die Auftragsattribute anzuzeig
65. hlvorgangs und Signal Umschalten auf DTMF Dual Tone Multi Frequency zum bermitteln von Dokumenten an Mailboxen der Gegenstelle DTMF Warten auf ein DTMF Best tigungssignal von der Best tigung Gegenstelle dann weiter mit dem n chsten Schritt DTMF Verfahren Beispiele Beim DTMF Verfahren werden zur bermittlung von Dokumenten Sonderzeichenkombinationen verwendet Siehe nachfolgende Beispiele e Gegenstellen Mailbox bermittlung erfolgt an Mailbox der Gegenstelle Telefonnummer der Gegenstelle I Mailboxnummer der HA Mailbox Kennwort H Gegenstelle e Abruf Abrufen eines in einer Gegenstellen Mailbox gespeicherten Dokumentes Telefonnummer der Gegenstelle 1 Mailboxnummer der Wei Mailbox Kennwort Gegenstelle e Relaisrundsenden bermitteln eines Dokumentes an eine Relaisstation von der es an mehrere Empf nger weitergeleitet wird Telefonnummer der Gegenstelle Relaissende Kurzwahl Kurwahl 45 nummer RSN nummer des nummer des der ersten zweiten Relaisstation Empf ngers Empf ngers Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 95 4 Fax Internet Fax e Gegenstellen Relaisrundsenden bermittlung ber mehrere Relaisstationen Die letzte Station sendet das Dokument an die angegebenen Empf nger A Telefon I Relaissende Kurzwahl Kurzwahl Kur
66. nenname DNS Dom nennamen eingeben Dom nensuchliste automatisch generieren zum Aktivieren oder Deaktivieren der automatischen Einstellung zum Generieren der Dom nensuchliste Dom nenname 1 3 Dom nennamen 1 2 und 3 eingeben Verbindungstimeout zum Festlegen der Timeoutzeit beim Suchen der Dom ne e Dynamische DNS Aktualisierung zum Aktivieren oder Deaktivieren der dynamischen DNS Aktualisierung WINS Server e WINS Serveradressvergabe zum Aktivieren oder Deaktivieren der automatischen Einstellung der prim ren und sekund ren WINS Serveradresse ber DHCP e Prim re WINS Serveradresse Prim re WINS Serveradresse im Format xxx xxx xxx xxx eingeben e Sekund re WINS Serveradresse Sekund re WINS Serveradresse Backup im Format xxx xxx xxx xxx eingeben Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 207 8 CentreWare Internet Services Parameter Felder und Optionen Protokolle IP Adressliste Zum Beschr nken der zum Empfang von Druckdaten verwendeten IP Adressen bei aktiviertem TCP IP e IP Filter zum Aktivieren oder Deaktivieren des IP Filters e Nr zeigt die Eintragsnummer in der IP Adressliste 1 10 e Zugelassene IP Adresse IP Adresse zum Empfang von Druckdaten bei aktiviertem TCP IP eingeben P Maske IP Adressmaske f r jede zugelassene IP Adresse eingeben LPD Zum Konfigurieren der Timeout Einstellungen f r den LPD Anschluss Anschlussnummer zum Kon
67. nge nli Allgemein Vom Administrator Pers nlich Ge freigegeben freigegeben Inhaber Benutzer Erstellen O x x x Anzeigen O O x x L schen O x x x Einstellung ndern O X X X Datei anzeigen O O X X Datei l schen O O x x Datei speichern O O X X Datei drucken Oo 0 x x Verarbeitungs Anzeigen O O x x profil Verkn pfen O X x x Automat O O x x ausf hren Manuell O o X x ausf hren Systemadministrator Mailbox Arbeitsg nge P Vom Administrator ER Allgemein freigegeben frei Pers nlich reigegeben Erstellen x O X Anzeigen O O O L schen O O O Einstellung ndern O O O Datei anzeigen O O O Datei l schen O O O Datei speichern O O O Datei drucken O O O Verarbeitungs Anzeigen O O O profil Verkn pfen O O O Automat O O O ausf hren Manuell O O O ausf hren O M glich X Nicht m glich Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 365 13 Authentifizierung und Kostenz hlung 1 Beim Speichern oder Abrufen von Dateien in oder aus einer Mailbox gilt die Authentifizierung nicht f r folgende Arbeitsg nge e Vertraulicher Faxempfang e Vertraulicher Internet Fax Empfang e Empfang von Dokumenten die vom Scannertreiber oder Mailbox Viewer2 Gebrauch machen 2 K nnen nur verwendet werden wenn der Arbeitsgang gem den Einstellungen der Authentifizierungsfunktion des Ger teverwaltungsmodus zul ssig ist 3 Mit einer Ma
68. nn 306 Einstiegsanzeige uuuersnnneeeensnnnnnnneennnnennn nn 289 Einzelfarbe none 254 Liz 1121 serienn a eieaa 129 299 Absenderadresse hinzuf gen 129 Antwortadresse hinzuf gen u 149 Dr cken lan 159 E Mail Steuerung snesnnnneeennenn 299 Grundfunktionen nn nee 126 Lokales Adressbuch durchsuchen 128 Remote Adressbuch durchsuchen 128 Standardeinstellung eea 299 E Mail empfangen nennen 264 E Mail senden nennen 264 E Mail Netzwerkeinstellung 268 E Mail Adresse uumnsannnseenansnannneenanenn an 266 E Mail Adresse Hostname des Ger ts Netzwerkeinstellung 266 E Mail Benachrichtigung CentreWare Internet e 197 E Mail Benachrichtigungsdienst 264 E Mail Betreff 2200uns sn 299 E Mail Druckausgabe nennen 300 E Mail Steuerung 244sss ss nnnneensnnnnnnnnsnnnen 299 E Mail Versand bei fehlgeschl Suche 301 Empfang nicht vertrauensw E Mail 276 Empfang nicht vertrauensw iFax 276 Empf nger angeben RE EN Internet Fax om a dann 97 Empf nger ber Tastatur eingeben 129 Empf ngerdaten in Aktivit tenbericht 245 Empfangspuffer EtherTalk urco ten 280 IPP Spooling narn e a EE a 280 LPD Spooling 278 NetWare opgeet Ae LASEL EA 279 Port9100 enee See
69. r alle von den ausgew hlten Benutzern fertig gestellten Faxauftr ge e Kostenz hlungsbericht Scannen Kostenz hlungsbericht f r alle von den ausgew hlten Benutzern fertig gestellten Scanauftr ge Automatisch gedruckte Berichte In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Berichte und Listen beschrieben die automatisch gedruckt werden k nnen Auftragsprotokoll Liste aller auf dem Ger t verzeichneten Auftr ge Weitere Informationen siehe Auftragsprotokoll S 244 Aktivit tenbericht Liste der bertragungsergebnisse Weitere Informationen siehe Aktivit tenbericht S 244 Nicht bertragene Faxe Liste der nicht bertragenen Dokumente mit bertragungsstatus Weitere Informationen siehe Nicht bertragene Faxe S 244 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 347 12 Systemstatus Abgebrochene Faxauftr ge Liste der vom Benutzer abgebrochenen bertragungen Weitere Informationen siehe Abgebrochene Faxauftr ge S 244 Mailbox Bericht Liste der in einer Mailbox eingegangenen Dokumente Weitere Informationen siehe Mailboxbericht S 244 Rundsende Mehrfachabrufbericht Liste der Ergebnisse von Mehrfachabruf bertragungen Weitere Informationen siehe Rundsende Mehrfachabrufbericht S 245 Relaisrundsendebericht Liste der Ergebnisse einer Relaisrundsendung am Ende der Rundsendung Weitere Informationen siehe Relaisrundsendebericht S 245 Austauschmodule Diese Funktion erm glicht die
70. soll Verkl Vergr ern festlegen ob die Gr en nderung aktiviert werden soll Gr en nderung festlegen ob die Gr en nderung ber das Materialformat oder den Koordinatenbereich erfolgen soll Plot F r Plots die mit HP7550A erzeugt wurden Standard ausw hlen Zum Zuschneiden auf das Materialformat Material ausw hlen Vertikale Bildverschiebung Wert angeben um den das Bild vertikal verschoben werden soll Horizontale Bildverschiebung Wert angeben um den das Bild horizontal verschoben werden soll Papierrand Materialrand festlegen Ausgabefarbe Ausgabefarbmodus ausw hlen Paletteneinstellung festlegen ob von Befehlen definierten oder im Speicher abgelegten Paletten Priorit t einger umt werden soll Heftung zum Ausw hlen der Heftmethode Rasterart zum Festlegen der Rastereinstellungen HP GL Modus HP GL oder HP GL 2 ausw hlen Emulationsziel zur Auswahl von HP750C oder FX4036 Emulation Auswurfbefehl zum Festlegen der Befehle die als Auswurfbefehle interpretiert werden sollen Schriftbildoptimierung zum Aktivieren der Bildoptimierung Zusatzz auf Benutzer warten zum berpr fen des Status der Zusatzzufuhr Stiftbreite zur Angabe der Stiftbreite Linienende zum Festlegen von Linie und Form Schnitt zum Festlegen der Form von Linien berschneidungen Stiftfarbe zur Angabe der Stiftfarbe 214 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Einstellung Parameter Fel
71. 035 745 Es ist ein Kommunikationsfehler aufgetreten Wenn gesendet wird Telefon Faxnummer die bei der Gegenstelle unterst tzten Funktionen und andere Ein stellungen pr fen dann Vorgang wiederholen Wenn empfangen wird anderen Teilnehmer ggf bitten das Dokument erneut zu senden Kommunikation aufgrund einer falschen Telefon Faxnummer fehlgeschlagen oder die angegebene Funktion ist bei der Gegenstelle nicht verf gbar Telefon Faxnummer die bei der Gegenstelle unterst tzten Funktionen und andere Ein stellungen pr fen dann Vorgang wiederholen 035 746 Fernsprechnetz reagiert nicht Folgendes pr fen und Dokument erneut senden e Ist die Telefonleitung richtig an das Ger t angeschlossen Ist der Empf nger nicht ans Fernsprechnetz angeschlossen oder besteht ein Problem mit dem Netz Bei Anschluss an ein Fernsprechnetz mit Zugriffscode nach dem Zugriffscode zwei Pausen eingeben und dann die Telefonnummer w hlen 035 747 035 748 bertragung wurde angehalten weil beim W hlen oder Senden die Taste lt Stopp gt gedr ckt wurde Kein Benutzereingriff erforderlich 035 749 Die Telefonnummer des Empf ngers wurde mehrmals angew hlt die Gegen stelle reagierte jedoch nicht Empf nger bitten die Telefonleitung und den Tele fonanschluss des Ger ts zu pr fen 035 750 bertragung wurde angehalten weil beim W hlen oder Senden der RESET Schalter gedr ckt wurde Ger t wieder einschalten und
72. 16 K nventionen nasse en een an a nd EEE TERT 16 Zus tzliches Reierenzmateral 18 Bes nidere Hinweise zeessen 19 Hinweise zur Betriebssicherheit see nnnnnnennnnnnn 19 Sicherheitshinweise zum Netzanschluss 20 Sicherheitshinweise zur Batterie 21 Sicherheitshinweise zum Laser 21 Sicherheitshinweise zum Betrieb 22 Sicherheitshinweise zur Wartung 23 Sicherheitshinweise zur OzZonemission s nsnnnnneseooseenennnenneenenenee 23 Verbrauchsmateralien 23 Hochfreg uenzeneigienn annean ae 24 sicherheitszeriifizierung s ur 24 EE in e erde nenne rent TT 25 BE Kerinzeichnung au tree ee 25 FaxX F nktion e nsee Reine ln 26 RFID ZertifizierUngen EE 26 Umweltvertr glichkeit 22 8 ae its 27 USA NEE 27 Kanada air Hein Ri 27 Lizenzinformati nen nassen ikea EA 28 Unrechtm ige Vervielf ltigung ern n nn nn nnnnnnnnnnnnn nennen 29 Recycling und Entsorgung des Ger te 29 Europ ische Union 29 Andere Lander ananin ea n 29 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch KEE Ee TT 31 Ger tekomponenten nn nn nn 31 Stelierpult ernennen AAR eddebeg 34 Betriebsarten und Funktionen een 35 Betriebesschalter seen 36 Einschalten elta fa Rn 36 TE en En EE 37 enee LEET 37 Energiesparbeirteh nenn nn nnmnnn 38 Zeitintervalle einsiellen 39 Modust sten as EE 40 Alle Betriebs rten 2 Eer ETEEEEEESdENN EN NEESS Eecher et E 41 F nkti nen a rare Se 41 Auftragsstalus n eek 41 Geratestatusearn ans aan nennen 41
73. 182 Auftragsstatus 220sunnnnennnnnnnnennnnnen nennen 325 Fax Internet Fax 2200nenneenneeneennenn 90 Kopieren aae eraa aieea anni 47 Scannen E Mall saroien 124 Auftragsstatus Gchaltl chel 325 Auftragsstatus Taste 35 41 Auftrags bermittlung CentreWare Internet Le 183 Auftragsverarbeitungsfehlerprotokoll 245 Auftragsverwaltung CentreWare Internet Services aanssssseseeseneeseeseertrnrnrereeeee 182 Auftragsz hlerbericht drucken 346 LE E 52 256 Kopieren Nenn a a a e aik 70 Scannen E Mail ussssnneeseennnnennennnn 146 Ausgabeeinheit aaaeeeeeeerineeeeirreesrerressrrrnses 256 Ausgabefach Beh lter 1 2 ee 31 Beh lter 2 ro me AA 31 32 33 Beh lter stengen Hat 31 32 33 Duplexmodul 2244440sennenneneeeneennenennn 31 Finisherfach iz 1222 32 Mittleres Ausgabefach eeeeeeeeen 31 Seitliches Ausgabetach 31 Tandembeh ltermodul 32 33 Zusatzzufuhr eeeseneeeneneeenneneneneneenn 31 33 Zweibeh ltermodul n nononnnnnnnnnneenenenno 31 33 Ausgabefarbe aessseesrieeceerirserrrrrnssrernseerrnnnes 254 Ausgabefarbe Konteren men 48 Ausgabefarberkennung 241 Ausgabeform t caprei tears rr S Ei 286 Ausgabeziel EE 294 Ausrichtung bei Kopierauftr gen angeben 69 Malek 242 een 16 Ausschalten seeria e Hans ren 37 Austauschen Fixieranlage
74. 5 Gew nschte Option antippen Aktualisieren Zum Aktualisieren der angezeigten Informationen Zu Eintrag Zum Festlegen der Probeexemplar Nummer ber die Pfeilschaltfl chen oder die Zifferntastatur eine Nummer von 001 bis 200 einstellen Dateiliste Liste der gespeicherten Dokumente f r den in der Liste ausgew hlten Benutzernamen Folgende Optionen stehen zur Auswahl e Alle ausw hlen Alle Dokumente in der Liste markieren e Drucken Dokument drucken Nach dem Drucken werden die Dokumente gel scht e L schen Markiertes Dokument l schen Druckverz gerung Diese Funktion erm glicht das Speichern von Dokumenten im Ger t um sie zu einem sp teren Zeitpunkt auszudrucken Die gespeicherten Dokumente k nnen vorher beliebig gepr ft gedruckt oder gel scht werden 1 Auf der Anzeige Auftr ge im ET __Aktuaiieren WEE Speicher die Option Dateiname Druckzeit Seiten e 91 Dokumentle Se Document 1 115 PM 1 Druckverz gerung antippen an eem BT Document 3 1122 AM 535 L schen 2 Das zu druckende bzw zu a Document 4 330 PM e l schende Dokument Document 5 1 46 PM 5 J l Drucken ausw hlen Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern aljen 330 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Auftr ge im Speicher 3 Gew nschte Option antippen Dateiname Zur Auflistung der einzelnen Dokumente nach Namen Druckzeit Zeitpunkt zu
75. 83 Au en innen l schen nn ne nn 84 4 Favilnteroer Eagergegugeeuegeudget e essgEuEzegeeeeegge g ESSeu dEeEK VEER rennen Fahne 85 L nderkennzahl f r EFaxoption nenn 85 Verfahrensweise f r Faxilntemettax 86 See GEET EE 87 2 Funktionen ausw blen nennen 88 3 Empf nger angeben nenne ee 89 4 Fax Internet Fax Auftrag starten 89 5 Auftragswarteschlange pr fen nn 90 Fax Internet Fax Auftrag stoppen 90 Faxernpf nger una ans 91 Lee e EE 91 ee TE nl EC 92 Jaeger ee Heinen 93 Deckblattmilellung nee een 96 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Internet Fax Empf nger 22 2244444444444444aHHHnRnnnnnn nn ran annnnnnnennn nn nn 97 Adressbuchi erteilen 97 KE EE 98 IS KR EE 99 Allgemeine Einstellung Fax Internet Fax een 100 eil E a a E A AEA E EAE A 101 Vorlage EE 101 Vorlagenart EE 102 Oe CT Te D 102 Layout FaxiInternet Fax a 2 re 103 Vorlagenformat u ee 103 Buch Gcannen nennen nenn ss KEA arr EEEE Ta k 104 Verkleinern Vergr ern unumum444444444H0H0Hnnnnnnnnnannnannnnnnnennnnnnannnnnnnn 105 sendeoptionen ah ek ehe 106 BE DEE 106 Kommunikattonsmodus ssssseeesenrertrern ren nrennnrnnn ennnen nenn nn ennenen 107 Nach Priorit t zeitversetzt senden 107 Vorspann senden ki tin bi 109 Drsickauflage sea ende 109 Mehrfachn tzen ou nase au 110 Gegenstellen Mailbox nenn 110 eege ee 111 Zusatzfunktionen
76. Angepasst Der rechteckige Bereich wird durch einen Bereich definiert der sich aus den maximalen minimalen Koordinaten des Bereichs den von den Zeichenbefehlen geplotteten Koordinaten sowie der maximalen Zeichengr e und Zeilenbreite auf der Seite ergibt Papierrand 162 0 99 0 bis 99 mm 0 Standard Festlegen der Materialr nder Bildopti 163 0 Aus mierung 1 Ein Standard K nstliche Aufl sungsoptimierung und Randgl ttung ein oder aus Heften 164 Aus Standard Oben links Doppelheftung oben Oben rechts Doppelheftung links Doppelheftung rechts Unten links Doppelheftung unten Unten rechts Mitte OO JO PwWMNM A OH Festlegen der Heftposition Pr fanzeige 165 0 Aus f r Zusatz 1 Ein Standard zufuhr Anzeige f r Zusatzzufuhr ein oder aus Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 171 7 Drucken Parameter Nr Wert Stiftbreite 800 0 255 0 bis 25 5 mm 3 Standard Nr 0 15 815 Festlegen der Stiftbreite in 0 1 mm Schritten Linienend 850 0 Spitz Standard enform 865 1 Abgerundet Nr 0 15 2 Eckig Festlegen der Linienendenform Schnitt 900 0 Aus Standard Nr 0 15 915 1 Schnitt 2 Abgerundet 3 Spitz Festlegen der Form von Linien berschneidungen Stiftfarbe 950 0 255 Farbe Nr 0 15 965 0 100 Schwarzwei Festlegen der Farbdichte Je kleiner der Wert desto heller die Farbe PDF Dir
77. Anzeige bei Systemstart Festlegen welche Anzeige nach dem Einschalten des Ger ts auf dem Display erscheint Funktionen Auftragsstatus oder Systemstatus Zu diesen Anzeigen siehe Kapitel Auftragsstatus und Kapitel Systemstatus Betriebsartenanzeige Zum Festlegen der Betriebsart die nach dem Abbrechen des Energiesparbetriebs angezeigt werden soll Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern Auto Standardanzeige Zum Festlegen der Funktionsanzeige die nach dem Ausf hren der Auto L schfunktion angezeigt werden soll Auto Anzeige der Anmeldeaufford Ist diese Funktion aktiviert wird beim Einschalten oder nach Unterbrechung der Stromversorgung automatisch die Anmeldeanzeige angezeigt Alle Betriebsarten Zum Festlegen der verf gbaren Optionen auf der Anzeige lt Alle Betriebsarten gt Um eine Funktion neu zuzuweisen die entsprechende Schaltfl che ausw hlen Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern Auftr ge in Statusanzeige Zum Festlegen der Auftragsarten die bei Auswahl von Fertig gestellte Auftr ge auf der Anzeige Auftragsstatus angezeigt werden sollen Standardsprache Zum Festlegen der Standardsprache f r das Display Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 237 10 Einrichtung des Ger ts Beh lter Diese Funktion dient zum Konfigurieren der verschiedenen Einstellungen f r Materialbeh lter und einzulegende Druckmaterialien 1 Auf der Anzeige All
78. Auf der Anzeige Systemstatus ss nn A D module die Registerkarte Komponenten i Status Austausch module antippen e 1 Toner Schwarz K Jetzt austauschen S 2 Toner Cyan C 100 voll HINWEIS Sofern ein ee Se Austauschmodul sofort A Toner Gelb IY 100 voll ausgewechselt werden muss wird automatisch das Fenster Status der Austauschmodule angezeigt 3 Die durch ein Kreuz gekennzeichneten auszuwechselnden Tonermodule ausw hlen HINWEIS Sind mehrere Module mit einem Kreuz gekennzeichnet werden sie in der Reihenfolge KYMC ersetzt Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 379 14 Wartung 4 Modul austauschen u Status OK ausw hlen Zum Austauschen des Tonermoduls oder zur berpr fung des Status Modul austauschen antippen Hinweis W hrend des Druckvorgangs oder bei Vorliegen eines Systemfehlers kann das Tonermodul HINWEIS Das Austauschverfahren richt ausgetauscht werden Ce Um zur vorigen Anzeige zur ckzukehren Schlie en antippen f r jedes auszuwechselnde Modul Tonermodul wiederholen Schwarzes Tonermodul K austauschen Altes Tonermodul entfernen 1 Warten bis das Karussell an der richtigen Position steht und das Statusfenster angezeigt wird Best tigen dass der schwarze Toner K ausgetauscht werden soll Schwarzen Toner K nachf llen Schlie en Tonermodul Schwarz austauschen K Entsprechende Anweisungen befinden sich im oder am Karton des ne
79. Auf der R ckseite wird automatisch ein Spiegelbild der Vorderseite platziert 66 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Layout Anzeige Bildverschiebung Vorderseite Diese Anzeige dient zur Einstellung der Bildverschiebung auf den Vorderseiten 1 Auf der Anzeige Bildverschiebung Vorderseite _Abtrechen IL Speichern Bildverschiebung die Option O Aus Randversch iebung anti ppen Q Auto Zentrieren Oben unten 50 0 50 mm mm we verschiebung Anzeige Bildverschiebung ES dD Vorderseite aufzurufen Links rechts 2 Vorderseite antippen um die DE 3 Gew nschte Option antippen 4 Speichern antippen Aus Die Funktion wird deaktiviert Auto Zentrieren Das Bild wird automatisch zentriert Mithilfe der Pfeilschaltfl chen kann in beiden Richtungen ein Versatz von bis zu 50 mm eingestellt werden Eckverschiebung Das Bild wird in eine Ecke der Ausgabeseite verschoben Durch Antippen eines der Pfeile die Verschiebungsrichtung angeben Mithilfe der Pfeilschaltfl chen kann in beiden Richtungen ein Versatz von bis zu 50 mm eingestellt werden Variabel Bei Auswahl dieser Option kann der Verschiebungswert f r die einzelnen Richtungen eingegeben werden Mithilfe der Pfeilschaltfl chen kann in beiden Richtungen ein Versatz von bis zu 50 mm eingestellt werden Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 67 3 Kopieren Drehung Mithilfe dieser Opti
80. Auftrag uunereeneennennennennnnennn 124 TIFF Dateiformat nen 138 TIFF Dateiformat Mehrfachseiten 138 Unterdr ckung von Schatten 142 Verfahren aan near aan 121 Verschiedene Vorlagenformate MISCHEN NEE 145 Vorlagen einlegen een 122 Vorlagenart einstellen aneeeeeeeeee 137 Vorlagenformat angeben 144 Vorlagenformate manuell angeben 144 Scannen E Mail neneeneeseeennnneenn 121 Scanverh ltnis f r Faxvorlage aeee 105 SNE e E 255 283 KOgplerent ea epeen a aa a A 56 Scannen E Mail ennenn 141 Schattenunterdr ckung n se 284 287 Kole a ren 58 Scannen E Mail enenn 142 Schmalseitenzufuhr SSZ u 17 223 Schriftartenliste 0 0n nennen 344 Schriftbildverschiebung Kopieren 66 SChriftgrad aera 4 meet 241 Schutzschalter nennen 37 Seitenaufdruck 51 255 Seitennummer Kopieren 00000snsneneeeeennnnnnn 78 Seitennummernformat ssesssnesieeseeeseeeeerrnr nee 257 Seitennummernposition 257 Seitennummernposition auf R ckseite 260 Seitennummernschriftgrad 257 Seitliches Ausgabefach nenn 31 Sekund re bertragungswalze 348 389 Einsetzen nalen ee 390 Enttemen nennen 389 Sendebest tigung automatisch drucken 300 Sendeoptionen Fax esesesennnnnnnnnnnnnnennnannnnnn 10
81. Aus Die Funktion wird deaktiviert Leere Trennbl tter Zwischen die einzelnen Klarsichtfolien wird ein leeres Trennblatt eingef gt Es wird nur ein Kopiensatz erstellt Leere Trennbl tter und Handzettel Es wird ein Satz Klarsichtfolien mit leeren Trennbl ttern und die gew nschte Anzahl Handzettels tze erstellt Klarsichtfolien und Handzettel Es wird ein Satz Klarsichtfolien ohne Trennbl tter und die gew nschte Anzahl Handzettels tze erstellt Beh ltereinstellung F hrt zur Anzeige Klarsichtfolientrennbl tter Beh ltereinstellung Hier werden der Klarsichtfolienbeh lter und der Handzettelbeh lter ausgew hlt Je nach Ger tekonfiguration stehen einschlie lich der Zusatzzufuhr bis zu vier Optionen zur Auswahl Zur Zusatzzufuhr siehe Anzeige Zusatzzufuhr S 51 74 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Ausgabe Mehrfachnutzen Poster Diese Funktion dient zum Kopieren von zwei vier oder acht Vorlagen auf ein Blatt Die Verkleinerung erfolgt automatisch 1 Auf der Anzeige Ausgabe die Option Mehrfachnutzen antippen 2 Gew nschte Option antippen 3 Speichern antippen 1 auf 1 Die Funktion wird deaktiviert 2 auf Mehrfachnutzen Abbrechen j Speichen Reihenfolge e It 2 auf 1 Es Q e O Es werden zwei Vorlagenseiten auf ein Blatt kopiert 4auf 1 Es werden vier Vorlagenseiten auf ein Blatt kopiert 8 auf 1 Es werden acht Vorlagenseiten auf
82. Benutzerhandbuch Allgemeines Schriftgrad Zur Angabe des Schriftgrads Den Schriftgrad aus drei Festwerten ausw hlen oder mit den Pfeilschaltfl chen einen Wert zwischen 24 und 80 Punkten festlegen Farbe Zur Angabe der Textfarbe Zur Auswahl stehen Schwarz Magenta und Cyan Helligkeit Zum Einstellen der Helligkeit des Aufdrucktexts Zur Auswahl stehen Heller Normal und Dunkler Eigener Text 1 bis 3 Zur Definition von drei benutzerdefinierten Textzeichenfolgen die in der Liste Textvorgabe angezeigt werden Es k nnen maximal 32 alphanumerische und Sonderzeichen eingegeben werden Bildeinstellung Diese Funktion dient zum Konfigurieren verschiedener Qualit tseinstellungen f r gescannte Dokumente 1 Auf der Anzeige Allgemeine Ferm _ Schie en _ Einstellung die Schaltfl che EN SE Farbabgleich Bildeinstellung antippen 2 Gew nschte Einstellungen ndern 3 Schlie en antippen Bildqualit t Foto Text Erkennung Mit dieser Option l sst sich festlegen ab wann das Ger t zwischen Text und Fotos unterscheidet wenn die Vorlagenart unter Bildqualit t auf Foto amp Text gesetzt ist Mehr Text w hlen um sehr kleine Buchstaben leichter als Text zu erkennen Mehr Foto w hlen um Rasterbilder aus Zeitschriften usw leichter als Fotos zu erkennen Ausgabefarberkennung Mit dieser Option l sst sich festlegen ab wann das Ger t zwischen schwarzwei en und farbig
83. Benutzerkennung an Benutzername maximal 32 Zeichen f r neuen Namen Kennwort zwischen 4 und 12 alphanumerische Zeichen f r neues Kennwort Limits zur nderung der vorgegebenen Limits Zur Zur ckstellung auf Null das entsprechende Kontrollk stchen Zur cksetzen aktivieren oder alle Werte mit Alle r cksetzen auf Null stellen Zugriffsberechtigungen die mit dem Benutzer verbundenen Gruppenkonten Zur nderung der Daten auf Bearbeiten klicken Benutzerkonto l schen Kontrollk stchen markieren und auf Benutzerkonto l schen klicken Zum L schen aller aufgef hrten Benutzerkonten Alles ausw hlen aktivieren und dann Benutzerkonto l schen w hlen Gruppenkonto Liste aller mit dem gew hlten Benutzer verbundenen Gruppenkonten Erstreckt sich die Liste ber mehr als zwei Seiten mit Zur ck und Weiter von einer zur anderen Seite schalten Zum Sortieren der Liste auf Zugriff Kennung oder Name klicken Die mit dem Benutzer verbundenen Gruppenkontendaten k nnen ge ndert werden Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 199 8 CentreWare Internet Services Parameter Felder und Optionen Xerox Standardkostenz hlung Zugriff Kontrollk stchen des Gruppenkontos markieren das mit dem Benutzer verkn pft werden soll Zur Verkn pfung aller Konten auf Alles ausw hlen klicken Kennung Anzeige der Gruppenkontokennung Name Anzeige des Gruppenkontonamens Standard Standardgruppen
84. Bildverschiebung Diese Option dient zur Verschiebung des Schriftbilds auf der Kopie HINWEIS Sicherstellen dass die Ausrichtung der Vorlagen mit der Einstellung unter Vorlagenausrichtung auf der Anzeige Layout bereinstimmt HINWEIS Die m gliche Verschiebung h ngt davon ab welches Druckmaterial eingelegt ist HINWEIS Bei Auswahl von Mischformatvorlagen wird die Verschiebung von der Bildposition auf dem ersten Blatt bestimmt und f r alle darauf folgenden Vorlagenseiten bernommen 1 Auf der Anzeige Layout die Bildverschiebung Abbrechen J Speichern Option Bildverschiebung CH Aus H Vorerseite Je antippen 8 S Auto Zentrieren 2 Gew nschte Option antippen 3 Speichern antippen mie Kl zogen Aus Die Funktion wird deaktiviert Auto Zentrieren Das Bild wird automatisch zentriert Randverschiebung Das Bild wird um den jeweils angegebenen Wert nach oben unten bzw links rechts verschoben F r beide Richtungen kann ein Wert von bis zu 50 mm eingegeben werden Bei Ger ten die f r die zweiseitige Ausgabe konfiguriert sind k nnen die unten aufgef hrten Optionen f r Vorder und R ckseite separat gew hlt werden e Vorderseite ruft die Anzeige Bildverschiebung Vorderseite auf e R ckseite ruft die Anzeige Bildverschiebung R ckseite auf Die verf gbaren Optionen k nnen der Anzeige Bildverschiebung Vorderseite entnommen werden e Gespiegelt
85. C Seite 411 Materialstaus hinter Abdeckung E Seite 411 Materialstaus in den Beh ltern 1 2 und 3 optional Seite 412 Materialstaus im Tandembeh ltermodul optional Seite 412 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 407 15 Fehlerbeseitigung Materialstaus in Beh lter 5 Zusatzzufuhr Seite 413 Materialstaus hinter Duplexmodulabdeckung D optional Seite 413 Materialstaus im Office Finisher optional Seite 414 Materialstaus im integrierten Office Finisher optional Seite 415 Druckmaterialstaus k nnen verschiedene Ursachen haben Richtlinien unten beach ten um Staus im Ger t zu vermeiden e Nur empfohlenes Druckmaterial verwenden Siehe Materialformate in Kapitel Pa pier und anderes Druckmaterial S 225 und Ger tedaten in Kapitel Technische Da ten S 457 e Materialien flach in der Verpackung lagern e Die Ausrichtung des Materials in den Materialbeh ltern muss der Ausrichtung der Vorlagen entsprechen e Die durch eine Linie markierte maximale F llh he nicht berschreiben e Keine besch digten zerknitterten oder gefalteten Materialien verwenden Materialstaus hinter Abdeckung A Die unten stehenden Schritte befolgen um Materialstaus hinter Abdeckung A zu be seitigen Die Meldungen auf dem Display befolgen und Material aus dem angegebenen Bereich entfernen VORSICHT Die linke Abdeckung nicht w hrend des Betriebs ffnen da das Ge r t sonst automatisch gestoppt wi
86. Corporation Fuji Xerox fest dass dieses Lengt Produkt de ENERGY STAR Richtlinien f r Energie sparenden Betrieb erf llt ENERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind in den USA eingetragene Marken Das ENERGY STAR Programm entstand in Zusammenarbeit der Regierungen der USA Japans und der EU sowie Herstellern von B roger ten und soll die Entwicklung stromsparender Kopierer Drucker Faxger te Multifunktionsger te Computer und Bildschirme f rdern Mit dem ENERGY STAR gekennzeichnete Xerox Ger te sind werkseitig so eingestellt dass sie nach einer bestimmten Zeit in einen Energiesparzustand schalten oder sich ganz ausschalten Der Energieverbrauch kann so im Vergleich zu anderen Ger ten um die H lfte reduziert werden Wiederaufnahmezeit nach reduziertem Betrieb 12 Sek Empfohlenes Umweltpapier Typ 3R91165 Kanada Environmental Choice Ne Terra Choice Environmental Services Inc in Kanada hat gepr ft dass dieses Xerox Produkt allen geltenden Anforderungen f r das Environmental ChoiceM EcoLogoM Umweltschutzzeichen entspricht 0 ENp ai N Tan am AN ER Re Als Teilnehmer am Environmental Choice Programm stellt Xerox Corporation fest dass dieses Produkt die Environmental Choice Richtlinien f r Energie sparenden Betrieb erf llt Environment Canada richtete das Environmental Choice Programm im Jahr 1988 ein um Verbrauchern bei der Wahl umweltfreundlicher Produkte und Dienstleistungen zu helfen K
87. Dateiliste Ruft die Anzeige zur Kennworteingabe f r den aus der Liste gew hlten Benutzernamen auf Kennwort eingeben um die Liste der gespeicherten Dokumente aufzurufen Folgende Optionen stehen zur Auswahl Alle ausw hlen Alle Dokumente in der Liste markieren L schen Dokument l schen e Drucken Dokument drucken Festlegen ob die gespeicherten Dokumente nach dem Drucken gel scht werden sollen HINWEIS Wurde das Kennwort vergessen an die Hauptbedienungskraft wenden Die Hauptbedienungskraft kann ohne Eingabe des Kennworts auf die gespeicherten Dokumente zugreifen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 329 11 Auftragsstatus Probeexemplare Diese Funktion erm glicht die Ausgabe eines Dokumentensatzes zur Probe bevor die ganze Auflage gedruckt wird Nach dem Pr fen des Druckergebnisses wird bestimmt ob mehr S tze gedruckt werden sollen 1 Auf der Anzeige Auftr ge im Area Aktualisieren J__Schie en _ Speicher die Option mi Dokument Iw Daumen A Zu Enten 003 Dokument 3 Jess Dokument 4 001 200 Probeexemplare antippen 005 Dokument5 Jess Dokument 6 Le u 2 Benutzernamen ausw hlen Ben m Goes Dateiiste R S R 009 Dokument 9 Jen Dokument 10 Die einzelnen Anzeigeseiten ON Dokumenti Im euer sl C mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern 3 Dateiliste antippen 4 Das zu druckende bzw zu l schende Dokument ausw hlen
88. Dem doppelten Dateinamen wird eine vierstellige Zahl 0000 9999 angeh ngt und die Datei wird im selben Verzeichnis gespeichert Alte Datei berschreiben Die vorhandene Datei mit dem identischen Namen wird gel scht und die neue Datei wird unter dem angegebenen Dateinamen im selben Verzeichnis gespeichert 148 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Ausgabe Antwort an Diese Funktion erm glicht die Angabe der E Mail Antwortadresse 1 Auf der Anzeige Ausgabe de Ta Abbrechen LL Sien Option Antwort an antippen Antwort an Absender SMTP_MailAddress 2 Gew nschte Optionen ausw hlen Adressbuch 3 Speichern antippen Feld leeren Die aktuelle Adresse wird aus dem Eingabefeld gel scht Antwort an Absender Setzt die Absenderadresse als Antwortadresse ein Adressbuch Zeigt die Liste der E Mail Adressen im Adressbuch an Antwortadresse aus den Eintr gen im Adressbuch ausw hlen Zum Durchsuchen von Adressb chern siehe Adressbuch S 134 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 149 5 Scannen E Mail 150 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 6 Mailbox In diesem Kapitel werden die Verfahren zum Einsehen Drucken und L schen von Dokumenten in einer Mailbox beschrieben In einer Mailbox k nnen die folgenden Arten von Dokumenten gespeichert sein sie sind jeweils durch das Symbol in Klammern gekennzeichnet Eingegangene vertrauliche Faxdokumente amp Siehe Ab
89. Dient zur Auswahl der Quellfarben die durch die Zielfarbe ersetzt werden 1 Auf der Anzeige Farbeffekte die Schaltfl che Zweifarbig antippen 2 Quellfarbe antippen 3 Gew nschte Option antippen 4 Speichern antippen Nicht Schwarz Quellfarbe Abbrechen IR Rot E Gelb Nicht schwarz L Gr n ICH Magenta Farbe El Blau El Cyan Legt alle Farben au er Schwarz als Quellfarbe fest Farbe Erm glicht die Auswahl einer oder mehrerer Quellfarben aus sechs vorgegebenen Farben Anzeige Zielfarbe Dient zur Auswahl der Zielfarbe die bei der Reproduktion der Quellfarbe n verwendet werden soll en Zur Auswahl stehen sieben werkseitig vorgegebene und sechs benutzerdefinierte Farben Die benutzerdefinierten Farben werden von der Hauptbedienungskraft festgelegt 1 Auf der Anzeige Farbeffekte die Schaltfl che Zweifarbig antippen 2 Zielfarbe antippen 3 Gew nschte Option antippen 4 Speichern antippen Anzeige Nicht Zielfarbe Zielfarbe Abbrechen j Speichen Rot Benutzerdef 1 Gelb Gr n S o O OQ Benutzerdef 4 DB u00 Benutzerdef 2 Benutzerdef 5 90008 nn e DD Benutzerdef 3 P Benutzerdef 6 Cyan Schwarz Dient zur Auswahl der Zielfarbe die zur Reproduktion der anderen Farben verwendet werden soll Zur Auswahl stehen dieselben sieben vorgegebenen und sechs benutzerdefinierten Farben wie f r die Zielfarbe Die be
90. Dokument erneut sen den Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 035 751 035 752 bertragung wurde angehalten weil beim W hlen oder Senden die Taste lt Stopp gt gedr ckt wurde Kein Benutzereingriff erforderlich 035 762 Siehe 034 508 036 500 bis 036 542 036 700 bis 036 777 Fehler bei Verwendung der Faxfunktion Wenn ein Fax gesendet wird Inhalt Faxnummer und andere Einstellungen pr fen dann Vorgang wiederholen Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 036 778 036 779 Kommunikation wurde von Gegenstelle unterbrochen Anderen Teilnehmer ggf bitten das Dokument erneut zu senden Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 451 15 Fehlerbeseitigung Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 036 780 Fehler bei Verwendung der Faxfunktion Wenn ein Fax gesendet wird Inhalt 036 781 Faxnummer und andere Einstellungen pr fen dann Vorgang wiederholen 036 782 Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 036 783 036 784 036 785 036 786 Siehe 034 507 036 787 036 788 Eine bertragung mit Abruffunktion wurde angegeben bei der Gegenstelle gibt 036 789 es jedoch kein Dokument zum Abrufen Anderen Teilnehmer verst ndigen um Best tigung zu erhalten und ggf Vorgang wiederholen 036 790 Kommunikation aufgrund einer unzul ssigen Anforder
91. Einstellungen f r NDS f r das Transportprotokoll und f r SLP Hostname Hostnamen eingeben Modus zum Ausw hlen des aktiven Modus f r den Drucker bei Benutzung von NetWare Bindery PServer Modus W hlen wenn der Druckerserver Modus im Bindery Service verwendet wird Directory PServer Modus W hlen wenn der Druckerserver Modus im Directory Service verwendet wird Namen des Dateiservers Dateiservernamen eingeben Abrufintervall zum Einstellen des Zeitintervalls zwischen Eingang der Druckdaten in der Druckwarteschlange und Beginn des Druckvorgangs Wiederholungen H chstzahl der Suchvorg nge eingeben Kennwort Druckserver PServer Kennwort eingeben Kennwort best tigen zum Best tigen des PServer Kennworts durch erneute Eingabe TBCP Filter wird nur angezeigt wenn PostScript aktiviert ist NDS NDS Einstellungen konfigurieren NDS Struktur Namen der NDS Struktur eingeben Kontext Kontextnamen des Druckserverobjektes eingeben Bis zu 511 Zeichen unzul ssig sind Pluszeichen umgekehrter Schr gstrich und Tilde Transportprotokoll IPX SPX Einstellungen f r IPX SPX konfigurieren Frame Typ Frame Typ ausw hlen e Auto Automatisch aktiven Frame Typ konfigurieren Ethernet Il Ethernet Frame Typ Ethernet 802 3 Frame Typ nach IEEE802 3 Ethernet 802 2 Frame Typ nach IEEE802 3 IEEE802 2 Ethernet SNAP Frame Typ nach IEEE802 3 IEEE802 2 SNAP Netzwerkadresse ze
92. Einstellungsliste e Allgemeine Einstellungen Liste der allgemeinen Einstellungen wie Hardwarekonfiguration Netzwerkinformationen sowie Druck und Kopiereinstellungen e Mailbox Zuweisungen Liste der Einstellungen f r das Sortieren in Mailboxen e Erweiterte Einstellungen Liste von Einstellungen f r den Fax und Scanbetrieb e Dom nenliste Liste der f r die Dom nenfilterung registrierten Dom nen Adressbuch Inhalt der Adressb cher und Relaisstationen f r die 50 Adressen umfassende Auswahl auf der rechten Seite der Anzeige Mehrfachauswahl m glich Es stehen Kontrollk stchen zur Aktivierung von Gruppenwahleinstellungen und zur Auswahl aller Adressnummern zur Verf gung Textbausteinliste Liste der gespeicherten Textbausteine f r Deckblattmitteilungen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 345 12 Systemstatus Geb hrendatenbericht Liste der Geb hrendaten f r Faxauftr ge HINWEIS Diese Option wird angezeigt wenn sie durch die Hauptbedienungskraft aktiviert wurde Mailboxliste 1 Auf der Anzeige Bericht zum Drucken d Starttaste dr cken Berichtausgabe die Mailoxliste Schaltfl che Mailbox antippen a CT mm o Bi 151 200 2 Gew nschte Option antippen C e wm 3 Die Taste lt Start gt auf dem Des O mem Steuerpult dr cken HINWEIS Diese Option wird angezeigt wenn sie durch die Hauptbedienungskraft aktiviert wurde Mailboxliste Liste der Mailboxeinstellungen
93. Erkennung und Wahl der Druckersprache die f r die vom Hostger t empfangenen Daten am besten geeignet ist PostScript PostScript als Druckersprache festlegen HP GL 2 HP GL 2 als Druckersprache festlegen PCL PCL als Druckersprache festlegen TIFF TIFF als Druckersprache festlegen HexDump Hexadezimal Dump als Raw Sprache festlegen JCL zum Aktivieren oder Deaktivieren von JCL JCL ist ein von der Druckersprache unabh ngiger Befehl Die Druckersprache f r den n chsten Auftrag kann unabh ngig von der gegenw rtig verwendeten Druckersprache gew hlt werden 212 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Einstellung Parameter Felder und Optionen Emulierung PostScript Zum Konfigurieren der Einstellungen bei aktiviertem PostScript Logischer Drucker Nummer des logischen Druckers eingeben und auf Bearbeiten klicken Materialbeh lter zum Ausw hlen des Materialbeh lters Ausgabeformat zum Ausw hlen des Ausgabeformats Materialart zum Ausw hlen der Materialart Ausgabeeinheit zum Ausw hlen der Ausgabeeinheit Auflageneinstellung zum Ausw hlen der Auflageneinstellung die Priorit t vor anderen Einstellungen hat Auflage zum Angeben der Druckauflage Seitenaufdruck zum Ausw hlen ob beide Seiten der Bl tter bedruckt werden sollen Ausgabefarbe zur Auswahl des Ausgabefarbmodus Sortiert zum Festlegen ob die Ausgabe sortiert werden soll Versatzausgabe zum Ausw hlen der
94. Gegenstellennummer und Gegenstellenname Zielbestimmung Ausgabeziel Mithilfe dieser Funktion werden eingehende Dokumente nach Eingangsleitung in bestimmte Mailboxen oder Ausgabef cher sortiert 1 Auf der Anzeige Zielbestimmung Ausgabeziel Schlie en Faxbetriebseinstellung die Bo Be Option Zielbestimmung Ausgabeziel antippen 2 Gew nschte Einstellungen ndern 3 Schlie en antippen Zielbestimmung Ausgabeziel Zum Festlegen der Mailbox in der nach Eingangsleitung sortierte eingehende Dokumente gespeichert werden sollen Bis zu 200 Mailboxen k nnen registriert werden HINWEIS Vor Verwendung dieser Funktion auf der Anzeige Fax Steuerung unter Mailboxverteilung nach Leitung die Option Ein ausw hlen Leitung 1 2 und 4 Zum Einstellen ob ber diese Leitung eingehende Dokumente in einer Mailbox gespeichert werden sollen Ein antippen um die Mailboxnummer anzuzeigen Zum Festlegen des Ausgabefachs zum Drucken von nach der Eingangsleitung sortierten eingehenden Dokumenten Auch das Ausgabefach f r Druckausgabe aus Mailbox kann festgelegt werden Leitung 1 2 und 4 Zum Festlegen des Ausgabefachs Druckausgabe aus Mailbox Zum Festlegen des Ausgabefachs f r Dokumente die in Mailboxen gespeichert sind und manuell oder automatisch ber Verarbeitungsprofile gedruckt werden 294 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Faxbetrieb Verkleinerungs Vergr erung
95. Methode zum Drucken empfangener Faxdokumente in der Mailbox e Materialbeh lter Materialbeh lter angeben e Ausgabefach Ausgabefach angeben e Auflage Anzahl der zu druckenden Exemplare angeben e Seitenaufdruck einseitige oder zweiseitige Ausgabe ausw hlen e Heften Anzahl und Position der Heftklammern angeben Mailbox Einstellung Zum Konfigurieren von Detaileinstellungen Mailbox Nr Nummer der Mailbox Kann nicht ge ndert werden Mailbox Name Namen der Mailbox eingeben Kennwort Mailbox Kennwort eingeben Kennwort pr fen zum Einstellen ob und in welchen F llen ein Kennwort f r die Mailbox ben tigt wird Auftraggeber zeigt den Inhaber der Mailbox Verkn pftes Verarbeitungsprofil Name des mit der Mailbox verkn pften Verarbeitungsprofils Verarbeitungsprofil Autostart zur Angabe ob bei Eingang eines Dokumentes in der Mailbox automatisch das Auftragsverarbeitungsprofil ausgef hrt werden soll Dokumente automatisch l schen zum automatischen L schen von Dokumenten aus der Mailbox nach Abschluss eines Vorgangs z B Drucken Dokumente am Ablaufdatum l schen zum automatischen L schen von Dokumenten bei Erreichen ihres Ablaufdatums Anzahl Dokumente zeigt die Anzahl der in der Mailbox gespeicherten Dokumente Mailbox Verarbeitungsprofilliste anzeigen Profiltyp Art des Auftragsverarbeitungsprofils Reihenfolge zum W hlen der Reihenfolge in der Auftragsverarbeitungsprofile
96. Mit dieser Option wird festgelegt ob nach jeweils 100 Faxauftr gen automatisch ein Aktivit tenbericht gedruckt werden soll Ein Aktivit tenbericht enth lt die Ergebnisse von Sende und Empfangsvorg ngen Nicht bertragene Faxe Mit dieser Option wird festgelegt ob automatisch ein Bericht ber nicht bertragene Faxauftr ge gedruckt werden soll Dieser Bericht enth lt eine Liste der fehlgeschlagenen Fax bertragungen Abgebrochene Faxauftr ge Mit dieser Option wird festgelegt ob automatisch ein Bericht ber abgebrochene Faxauftr ge gedruckt werden soll Dieser Bericht enth lt eine Liste der abgebrochenen Fax bertragungen Mailboxbericht Mit dieser Option wird festgelegt ob f r Faxauftr ge automatisch ein Mailboxbericht gedruckt werden soll Dieser Bericht enth lt eine Liste der in der privaten Mailbox gespeicherten Dokumente Weitere Informationen siehe Gegenstellen Mailbox in Kapitel Fax Internet Fax S 110 244 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Allgemeines Rundsende Mehrfachabrufbericht Mit dieser Option wird festgelegt ob f r Faxauftr ge automatisch ein Rundsende Mahrfachabrufbericht gedruckt werden soll Dieser Bericht enth lt die Ergebnisse von bertragungen und Abrufanforderungen an mehrere Gegenstellen Relaisrundsendebericht Mit dieser Option wird festgelegt ob f r Faxauftr ge automatisch ein Relaisrundsendebericht gedruckt werden soll Dieser Bericht enth lt die Ergebnisse
97. Namen suchen Ruft die Anzeige Tastatur auf Den Namen des zu suchenden Verarbeitungsprofils eingeben Nach Sch wort suchen Ruft die Anzeige Tastatur auf Den Namen des Schl sselworts eingeben das dem zu suchenden Verarbeitungsprofil zugewiesen ist Schl sselwort ausw hlen Ruft die Anzeige Schl sselwort ausw hlen auf Ein voreingestelltes Schl sselwort eingeben das dem zu suchenden Verarbeitungsprofil zugewiesen ist Anzeige Verarbeitungsprofil erstellen Zum Erstellen eines neuen Verarbeitungsprofils 1 Auf der Anzeige Verarbeitungsprofil erstellen Abbrechen J Speichern Verarbeitungsprofile die Element Einstellung i R D Iren Option Erstellen w hlen Fr name j Ee M l SS 2 Gew nschte Einstellungen _ _ u 8 S 4 Per Fax senden n cl Einstellung ndern Die einzelnen SSES Sp el Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern 3 Speichern antippen HINWEIS Soll die gegenw rtige Einstellung des ausgew hlten Objektes gel scht werden Einstellung l schen antippen HINWEIS Werden Name oder Nummer eines Empf ngers im Adressbuch nach dem Zuweisen eines neuen Verarbeitungsprofils ge ndert werden diese nderungen nicht automatisch in das Verarbeitungsprofil bernommen und f r den Versand die alten Daten verwendet Daher muss auch das Verarbeitungsprofil aktualisiert werden Name Namen f r das Verarbeitungsprofil bis zu 64 Zeichen eingeben
98. O Kopieren O O O O L schen O O O O Ausw hlen Ausf hren O O O O Mit Mailbox verkn pfen O O O O O M glich X Nicht m glich Der Inhaber eines kopierten Verarbeitungsprofils wird zum zweiten Inhaber Mailboxarten Es gibt die folgenden drei Mailboxarten Allgemein freigegebene Mailboxen Diese werden von einem allgemeinen Benutzer ohne Authentifizierung erstellt Ist die Authentifizierungsfunktion nicht aktiviert sind diese Mailboxen zur gemeinsamen Verwendung freigegeben und ihre Einstellungen k nnen von jedem Benutzer ge ndert werden Ist die Authentifizierung aktiviert kann nur ein Systemadministrator mit diesen Mailboxen arbeiten Vom Systemadministrator freigegebene Mailboxen Diese werden vom Systemadministrator erstellt 360 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Authentifizierung f r Verarbeitungsprofile und Mailbox Ist die Authentifizierung nicht aktiviert sind diese Mailboxen zur gemeinsamen Verwendung durch alle Benutzer freigegeben Ist die Authentifizierung aktiviert sind diese Mailboxen zur gemeinsamen Verwendung durch alle authentifizierten Benutzer freigegeben Ihre Einstellungen k nnen nur vom Systemadministrator ge ndert werden Zum Erstellen einer vom Systemadministrator freigegebenen Mailbox muss die Anmeldung beim Ger t als Systemadministrator erfolgen Private Mailboxen Diese werden von einem authentifizierten Benutzer mit der Authentifizierungs
99. O X X O O O freigegeben Vom Administrator O X X O O O freigegeben Pers nlich x x x O O O O Verkn pfung m glich X Verkn pfung nicht m glich 366 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Authentifizierung f r Verarbeitungsprofile und Mailbox Bei aktivierter Authentifizierung Die folgende Tabelle zeigt die Verkn pfungen zwischen Benutzergruppen und Mailboxen bei aktivierter Authentifizierung Bei Wahl von Lokal oder Xerox Standardkostenz hlung bei Netzwerkzugriff mit eingeschalteter Benutzerdatenpr fung oder bei Remote Zugriff au er Gastzugriff HINWEIS Wenn ein Benutzer unter Remote als Gast authentifiziert wurde wird er als nicht authentifizierter Benutzer allgemeiner Benutzer behandelt und kann keine Verarbeitungsprofile oder Mailboxen verwenden Mailbox Nicht authentifizierte Benutzer allgemeine Benutzer Auftragsverarbeitung Allgemein freigegeben Vom Administrator Pers nlich freigegeben Allgemein freigegeben x x x Vom Administrator freigegeben x x x Pers nlich eigene x x x Pers nlich anderer Benutzer x x x Mailbox Authentifizierte Benutzer Auftragsverarbeitung Allgemein Vom Administrator Pers nlich Pers nlich anderer freigegeben freigegeben Inhaber Benutzer Allgemein freigegeben x x x x Vom Administrator freigegeben x x O X Pers nlich eigene X X O x Pers nlich
100. SMB Protokollfehler aufgetreten Vorgang wiederholen Xerox Wel come Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 027 566 Es ist ein SMB Protokollfehler aufgetreten SMB TCP IP kann nicht gestartet werden In CentreWare Internet Services das Fenster Anschlussstatus auf der Registerkarte Eigenschaften ffnen und pr fen ob TCP IP f r SMB aktiviert ist 027 572 027 573 027 574 027 576 027 578 Es ist ein SMB Protokollfehler aufgetreten Vorgang wiederholen Xerox Wel come Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 027 584 027 585 Es ist ein SMB Protokollfehler aufgetreten Der SMB Server wird im Freigabe Sicherheitsmodus ausgef hrt Der SMB Server ist wahrscheinlich unter dem Betriebssystem Windows 95 Windows 98 oder Windows ME eingerichtet Den SMB Server unter einem anderem Betriebssystem als Windows 95 Windows 98 oder Windows ME einrichten Es ist ein SMB Protokollfehler aufgetreten Zeitintervall f r Anmeldung ist abge laufen Zul ssige Anmeldungszeit beim Systemadministrator erfragen 027 586 Es ist ein SMB Protokollfehler aufgetreten Kennwort ist nicht mehr g ltig G lti ges Kennwort beim Systemadministrator anfordern 027 587 Es ist ein SMB Protokollfehler aufgetreten nderungsintervall f r Kennwort ist abgelaufen Unter Windows anmelden und Kennwort ndern Systemadminist rator bitten das nderungsintervall zu ndern damit die Meldung bei der n
101. SS p Au en l schen Sarai 2 Gew nschte Optionen Bereich 2 O m PE dahi p eingestellt ausw hlen R ckseite 3 Speichern antippen Aus Die Funktion wird deaktiviert Au en l schen Beim Kopieren wird alles au erhalb der angegebenen Bereiche gel scht Innen l schen Beim Kopieren wird alles innerhalb der angegebenen Bereiche gel scht Bereich Erm glicht die Auswahl von bis zu drei Bereichen Die Anzeige Au en innen l schen Bereich x wird angezeigt wobei x f r die Zahl 1 bis 3 steht Vorlagen Bei zweiseitigen Vorlagen die Seite ausw hlen auf der Bereiche gel scht werden sollen e Beide Seiten Der L schvorgang erfolgt auf beiden Seiten Vorderseite Der L schvorgang erfolgt nur auf der Vorderseite e R ckseite Der L schvorgang erfolgt nur auf der R ckseite Anzeige Au enl innen l schen Bereich x Erm glicht die Angabe des Bereichs f r die Funktion Au en innen l schen Der Bereich wird durch das Rechteck zwischen den Punkten X1 Y1 und X2 Y2 definiert 1 Auf der Anzeige Au en innen LAuteiinen schen Bereich Mn n l schen die Option Bereich x N Ram Rm ausw hlen vi ap o 9 SES u d Weg 2 ber die Zifferntastatur einen e en e zl Wert f r die einzelnen ie Koordinaten eingeben und Weiter antippen 3 Speichern antippen 84 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 4 Faxl internet Fax Dieses Kapitel enth lt Informationen
102. Senden 269 Authentifizierung und Kostenz hlung 351 369 Authentifizierungsarten uu sen 352 Authentifizierungsgesteuerte Funktionen 353 Authentifizierungsserver Netzwerkeinstellung 270 Authentifizierungssystem u nee 270 Auto Anzeige der Anmeldeaufford 237 Auto Druckausgabe uusssnnsennnessnnnnnnnnennnnn 235 Auto Freigabe ussrsensnunsenn nnnnsnnnnnnnnnnen mann 234 Automatisch gedruckte Berichte 347 Automatischer Beh lterwechsel n e 224 478 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Index Automatischer Farbabgleich 243 400 Automatischer Vorzug sseeseeeeeeseeerrsseeeeeesee 247 Automatisches TIFF JPEG Dateiformat 138 Auto Standardanzeige eeeeeean 234 236 237 B B gleitblatt eege 2 22 282 Begleitblattbeh lter eeneennnnnn 282 Beh lt bei Deaktiv von Auto Papier 258 Beh lter CentreWare Internet Services 191 Beh lter 1 2 3 Staubeseitigung 412 Beh lter CentreWare Internet Services 179 Beh lterpriorit t eeseesnnenneneeneseeeerrrrnrrereee 239 Beb lterumschaltumg 240 Bei Abruf Vorspann senden 291 Benutzerdefiniertes Material 238 Benutzerkennung drucken 281 Benutzerkonten erstellen bearbeiten
103. Text auf dem CSCSIESIESIESESIESESIESIESIESIESIESE Display eintippen SIE Beer 3 Schlie en antippen ze SC Standardzeichen Zahlen und Buchstabentasten werden angezeigt Mehr Zeichen Symboltasten werden angezeigt Zur Verwendung von Symbolen als Sonderzeichen in Faxnummern siehe Sonderzeichen S 94 R cktaste Das zuletzt eingegebene Zeichen wird gel scht Umschalttaste Zwischen Gro und Kleinbuchstaben umschalten Ton Zwischen Puls und Tonwahl umschalten N chster Empf nger Diese Option dient zum Senden von Dokumenten an mehrere Empf nger Sie erm glicht das Hinzuf gen von Empf ngern f r eine gleichzeitige bertragung Es k nnen maximal 200 Empf nger gleichzeitig angegeben werden Relaisrundsenden Damit wird das Dokument zun chst an eine Gegenstelle bermittelt die es dann an mehrere Empf nger weiterleitet So lassen sich bei Fernverbindungen bertragungskosten sparen Die Gegenstelle die das Dokument weiterleitet wird als Relaisstation bezeichnet Es k nnen mehrere Relaisstationen angegeben werden Auch die Weiterleitung der Sendung von der ersten Relaisstation ber eine weitere an die endg ltigen Empf nger ist m glich Zum Relaisrundsenden gibt es mehrere Verfahren Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 93 4 Fax Internet Fax Faxsignale F r Xerox Ger te mit Relaisrundsendefunktion Vor dem Senden eines Dokumentes muss die Gegenstelle die die Sendung we
104. Trennblattbeh lter ART unterteilt zwischen denen jeweils i Mlini R ein Trennblatt eingef gt wird Q EE E Trennbl tter antippen und den Ka Beh lter mit dem oe Ce Trennblattmaterial angeben Je nach Ger tekonfiguration stehen einschlie lich der Zusatzzufuhr bis zu vier Optionen zur Auswahl Zur Zusatzzufuhr siehe Anzeige Zusatzzufuhr S 51 Einstellung ndern Dient zum ndern der Einstellungen auf der Anzeige Kopieren vor dem Scannen des n chsten Teils Der Scanausgabe wird durch Dr cken der Taste lt Start gt auf dem Steuerpult ausgel st Abbrechen Bricht den Auftragsaufbau ab Start L st das Scannen des n chsten Teils aus 82 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Auftragserstellung Probeexemplar Diese Funktion erm glicht den Druck eines Probeexemplars um die Ausgabe vor dem Drucken des gesamten Auftrags zu pr fen Nach dem Pr fen des Druckergebnisses wird bestimmt ob der restliche Auftrag ausgegeben werden sollen 1 Aufder Anzeige Probeexemplar Abbrechen j Speichern Auftragserstellung die Option s Probeexemplar gibt ein Probeexemplar zur berpr fung aus Probeexemplar antippen E mer 2 Gew nschte Option antippen 3 Speichern antippen Aus Die Funktion wird deaktiviert Ein Die Funktion wird aktiviert Nach Ausgabe des Probeexemplars wird der Auftrag unterbrochen Start antippen um die verbleibenden S tze auszugeben oder Stop
105. Verarbeitung eines Dokuments zu einem bestimmten programmierbaren Zeitpunkt erm glicht Speichern eines Dokuments bis es von einem anderen Faxger t abgerufen wird 472 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 18 Anhang Dieses Kapitel enth lt eine Bildanleitung zur Installation des optionalen PostScript bzw Faxmoduls sowie zur Trennung des integrierten Office Finishers vom Ger t Installation des PostScript Moduls PostScript Kit Installation Guide Guide d installation du kit PostScript Guida all installazione del kit PostScript Installationsanleitung PostScript Kit Gu a de instalaci n del kit de PostScript Guia de Instalag o do Kit PostScript d N 893E 86450 MB3196Y6 1 Co Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 473 18 Anhang Installation des Faxmoduls FAX Kit Installation Guide e N Guide d installation du kit fax Guida all installazione del kit Fax Installationsanleitung Fax Kit Guia de instalaci n del kit de fax North America North America _ G3 1CH G3 3CH Guia de Instala o do Kit de Fax r J 893E 86460 MB3197Y6 1 gt 474 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 18 Anhang Important Set the Country Code Setting the country code is required to use the Fax option Press lt Log In Out gt button enter user ID t
106. ausf hren Manuell x x x ausf hren 362 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Authentifizierung f r Verarbeitungsprofile und Mailbox Authentifizierte Benutzer Mailbox Arbeitsg nge nli Allgemein Vom Administrator Pers nlich Ge freigegeben freigegeben Inhaber Benutzer Erstellen x x O x Anzeigen x O O X L schen X X O x Einstellung ndern x x O X Datei anzeigen X O O x Datei l schen x O O x Datei speichern x O O x Datei drucken x 0 0 x Verarbeitungs Anzeigen x O O X profil Verkn pfen X X O x Automat x O O x ausf hren Manuell x O O x ausf hren Systemadministrator Mailbox Arbeitsg nge P Vom Administrator ER Allgemein freigegeben Pers nlich freigegeben Erstellen X O x Anzeigen O O O L schen O O O Einstellung ndern O O O Datei anzeigen O O O Datei l schen O O O Datei speichern O O O Datei drucken 6 O O Verarbeitungs Anzeigen O O O profil Verkn pfen O O O Automat O O O ausf hren Manuell O O O ausf hren O M glich X Nicht m glich Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 363 13 Authentifizierung und Kostenz hlung 1 Beim Speichern oder Abrufen von Dateien in oder aus einer Mailbox gilt die Authentifizierung nicht f r folgende Arbeitsg nge e Vertraulicher Faxempfang e Vertraulicher Internet Fax Empfang e Empfang
107. automatisch erkannt und die Kopien im selben Format ausgegeben Mischformatvorlagen mit der oberen linken Ecke aneinander ausrichten und in den Vorlageneinzug einlegen HINWEIS A5 Vorlagen m ssen hochkant eingelegt werden HINWEIS berpr fen ob die Ausrichtung der Vorlagen mit der Einstellung unter Vorlagenausrichtung auf der Anzeige Layout bereinstimmt Randausblendung Zum Entfernen von Flecken an den R ndern der Kopien die dort entstehen k nnen wo die Vorlagen geheftet waren oder gelocht sind HINWEIS Sicherstellen dass die Ausrichtung der Vorlagen mit der Einstellung unter Vorlagenausrichtung auf der Anzeige Layout bereinstimmt 1 Aufder Anzeige Layout die Manuell Abbrechen Speichern Option Randausblendung al Randausblendung A d dient zum Ausblenden antippen Ama Se zi deen 2 Gew nschte Optionen a a A ausw hlen Lei EI 3 Speichern antippen Automatisch Zur Auswahl des am Rand der Vorlage auszublendenden Bereichs Die Voreinstellungen werden von der Hauptbedienungskraft vorgenommen Soll keine Ausblendung erfolgen Manuell antippen und mit den Pfeilschaltfl chen 0 0 einstellen Manuell Zur Angabe der Breite des am Rand der Vorlage auszublendenden Bereichs Breite des auszublendenden Streifens vom oberen unteren rechten und linken Rand aus einstellen Die maximale Breite betr gt 50 mm Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 65 3 Kopieren
108. ber das Netzwerk auf die Scanfunktionen zugreifen und zum Beschr nken der Anzahl von Seiten die kopiert oder gescannt werden k nnen Bis zu 50 Kontos k nnen registriert werden 1 Auf der Anzeige an _schieen _ Zugriffssteuerung die Option UseriD Benutzername Zu Eintra Benutzerkonten erstellen m Tom ge D I ei sm bearbeiten antippen w Les i 004 Nicht benutzt 2 Eintragsnummer w hlen 005 Nicht benutz J 3 Erstellen L schen antippen 4 Gew nschte Einstellungen Konto 001 erstellen l schen Schlie en n d ern g ana co jp 5 Schlie en antippen f Benutzername Kontolimit user t 10 100 Gesamtseiten 2 0 zur cksetzen an zur cksetzen 318 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Zugriffssteuerung Benutzerkennung Zum Eingeben einer Benutzerkennung ber die Display Tastatur Die Benutzerkennung kann aus bis zu 32 alphanumerischen Zeichen einschlie lich Leerzeichen bestehen Benutzername Zum Eingeben eines Benutzernamens ber die Display Tastatur Der Benutzername kann aus bis zu 32 alphanumerischen Zeichen einschlie lich Leerzeichen bestehen Kennwort Zur Eingebe eines Kennworts ber die Display Tastatur Es kann aus 4 bis 12 alphanumerischen Zeichen bestehen HINWEIS Die Schaltfl che Kennwort wird auch angezeigt wenn auf der Anzeige Anmeldung Kostenz hlung ein Kennwort eingerichtet wurde E Mail Adress
109. berpr fung des Tonerverbrauchs und des Status der Austauschmodule Au erdem wird hier angezeigt wann ein Austauschmodul ausgewechselt werden muss Austauschmodulstatus berwachen 1 Auf der Anzeige Systemstatus Systemstatus Z hler en das Register Austauschmodule re M i antippen e 4 Toner Schwarz IK 100 voll a 2 Toner Cyan C 100 voll LG 3 Toner Magenta IM 100 voll 4 Toner Gelb Y 100 voll 348 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Austauschmodule Tonermodule auswechseln 1 Die durch ein Kreuz gekennzeichneten auszuwechselnden Tonermodule ausw hlen 2 Modul austauschen ausw hlen 3 Warten bis das Karussell an der richtigen Position steht und das Statusfenster angezeigt wird Dann die Module austauschen Systemstatus Y Z hler I Austausch St rungen module Bo Status 1 Toner Schwarz K Jetzt austauschen RN 2 Toner 2 Toner Cyan tel mM d 100 voll 3 Toner 3 Toner Magenta MI HM 3 Toner Magenta MI HM 100 voll rise Geb I HM Toner Gelb A Toner path aM 100 voll Status OK Zum Austauschen des Tonermoduls oder zur berpr fung des Status Modul austauschen antippen Hinweis W hrend des Druckvorgangs oder bei Vorliegen eines Systemfehlers kann das Tonermodul nicht ausgetauscht werden Um zur vorigen Anzeige zur ckzukehren Schlie en antippen Modul austauschen Schwarzen Toner K nachf
110. bis zu 32 Zeichen eingeben Serveranwendung Zur Auswahl der Software des Verzeichnisservers aus den Optionen Microsoft Active Directory Novell NetWare 5 und Andere Anwendungen Attributart Empf ngername Zur Angabe des Empf ngernachnamens maximal 32 Zeichen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 273 10 Einrichtung des Ger ts Attributart Nachname Zur Angabe des Absendernachnamens maximal 32 Zeichen Attributart Vorname Zur Angabe des Absendervornamens maximal 32 Zeichen Attributart E Mail Adresse Zur Angabe der E Mail Adresse maximal 32 Zeichen Attributart benutzerdef Element 1 bis 3 Zur Angabe des Attributtyps f r die benutzereigenen Elemente maximal 16 Zeichen Attributname benutzerdef Element 1 bis 3 Zur Angabe der Bezeichnungen f r die benutzereigenen Elemente maximal 16 Zeichen Attributart Zertifikat Zur Angabe des Zertifikattyps maximal 32 Zeichen H chstanzahl Suchergebnisse Gibt an wie viele bei der Suche gefundenen Adressen maximal angezeigt werden 5 bis 100 Suchtimeout Gibt an nach wie vielen Sekunden die Suchzeitsperre in Kraft tritt 5 bis 120 Sekunden in 1 Sekunden Schritten Directory Service f r Adressbuch Gibt an ob ein auf dem Verzeichnisserver gespeichertes Adressbuch verwendet wird Auch bei Wahl von Verwenden wird das Adressbuch erst aktiv wenn folgende Bedingungen erf llt sind e Die IP Adresse des Verzeichnisservers prim r is
111. das Dokument an der Relaisstation gedruckt werden soll Relaisstationskennung Rundsendeempf nger Relaisstationskennung oder Empf nger angeben F Code F Code eingeben Kennwort F Code Kommunikation Kennwort f r den F Code eingeben falls erforderlich Per Internet Fax senden Name zeigt den Namen des Auftragsverarbeitungsprofils an Empf ngername 1 10 Namen des Empf ngers eingeben Empf ngeradresse 1 10 E Mail Adresse des Empf ngers eingeben Textbaustein Text f r das Internet Fax eingeben Internet Fax Profil Internet Fax Profil ausw hlen Per E Mail senden Name zeigt den Namen des Auftragsverarbeitungsprofils an Empf ngername 1 10 Namen des Empf ngers eingeben Empf ngeradresse 1 10 E Mail Adresse des Empf ngers eingeben Betreff Betreff der E Mail Nachricht eingeben Dateiformat Dateiformat ausw hlen FTP bertragung Name zeigt den Namen des Auftragsverarbeitungsprofils an Empf ngername Namen des Empf ngers eingeben Servername Adresse des FTP Servers eingeben Pfad Pfad zu dem Ordner eingeben in den die Daten geladen werden Benutzername Benutzernamen f r das Konto eingeben Kennwort Kennwort f r das Konto eingeben Dateiformat Dateiformat ausw hlen SMB bertragung Name zeigt den Namen des Auftragsverarbeitungsprofils an Empf ngername Namen des Empf ngers eingeben Servername Adresse des Servers eingeben Name Namen des Datentr gers eingeben Speichern in Namen des
112. dem das gew hlte Dokument gedruckt wird Seiten Anzahl der Seiten Aktualisieren Zum Aktualisieren der angezeigten Informationen Drucken Markiertes Dokument drucken L schen Markiertes Dokument l schen ffentliche Mailbox Diese Funktion dient zum berpr fen Drucken oder L schen von Dokumenten die zum Abruf in einer ffentlichen Mailbox auf dem Ger t gespeichert sind Weitere Informationen siehe Speicherziel ffentliche Mailbox in Kapitel Fax Internet Fax S 114 1 Auf der Anzeige Auftr ge im ffentliche Maiibox Aktualisieren J__Schie en _ Speich er die Option Dokument Typ Gespeichert am Seiten i gt 5 Dokumentle H H H 1 00010 r Abruf 3 2 2001 10 20 AM 655 ffentliche Mailbox antippen Sn ir Alm nr LS Al ausw hlen 1 3 00030 r Abruf 3 6 2003 DEM 10 ren 2 Das zu druckende bzw zu 4 00040 r Abruf 7 2000 430 PM 00 l schende Dokument 5 00050 r Abruf mmm e30AM_ 99 7 Drucken ausw hlen Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern 3 Gew nschte Option antippen Dokument Typ Zur Auflistung der einzelnen Dokumente nach Nummer und Art Gespeichert am Speicherdatum des Dokuments Seiten Anzahl der gedruckten gescannten gesendeten oder empfangenen Seiten Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 331 11 Auftragsstatus Aktualisieren Zum Aktualisieren der angezeigten Informationen All
113. den Erfolg Misserfolg einer Faxsendung zeigt Zeitintervall zwischen einzelnen bertragungen Ausgabeart bei der die Kopien der einzelnen Seiten einer Vorlage jeweils zusammen ausgegeben werden Beispiel Zwei Kopiens tze einer dreiseitigen Vorlage werden in folgender Reihenfolge ausgegeben Seite 1 Satz 1 Seite 1 Satz 2 Seite 2 Satz 1 Seite 2 Satz 2 Seite 3 Satz 1 Seite 3 Satz 2 Verfahren bei dem Daten aus Sicherheitsgr nden in ein nicht lesbares Format konvertiert werden Vorrichtung ber die ein oder zweiseitige Vorlagen automatisch nacheinander eingezogen werden Absenderinformationen die gew hnlich im Kopf des bertragenen Dokuments erscheinen Kopfzeilen von Faxdokumenten Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 471 17 Glossar W hlen W hlmethode W hlton Warteschlange Werksvorgabe Zeitversetzt senden Zum Abrufen speichern Anfordern einer Kommunikationsverbindung durch manuelle Eingabe oder Auswahl einer Telefonnummer oder Kurzwahlnummer aus einer gespeicherten Liste Ton oder Pulswahl bei diesem Ger t 10 Impulse Sek Akustisches Bereitschaftszeichen das signalisiert dass eine Verbindung zum Telefonnetz besteht Tempor rer Speicherbereich in welchem ankommende Auftr ge bis zum Beginn der Verarbeitung abgelegt werden Einstellungen die ab Werk im Ger t einprogrammiert wurden und zur Anwendung kommen wenn der Benutzer keine anderen Werte angibt Option die die
114. den Pfeilschaltfl chen ansteuern 3 Schlie en antippen Formate 1 11 DIN Formate Materialformate der Standardformatreihen DIN A und DIN B Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 295 10 Einrichtung des Ger ts Zollformate Materialformate in Zoll Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern Andere Sonstige Formate Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern Faxger teeinstellung Diese Funktion dient zum Registrieren oder ndern von Informationen ber das lokale Terminal 1 Auf der Anzeige Faxger teeinstellung Schie en _ Faxbetriebseinstellung die Element Einstellung Option Faxger teeinstellung ees 7 S anti ppen 3 Ger tekennwort 01234567890123456789 8 S 4 63 Leitung D Apparat Faxkenng Nicht eingestellt Se 2 Gew nschte Einstellungen 5 63 Lig 0 Apparat Watimethode Ton el E ndern Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern 3 Schlie en antippen Faxname Zum Angeben des eigenen Namens zur Identifizierung des Ger ts durch die Gegenstelle ber die Display Tastatur bis zu 20 Zeichen eingeben Der lokale Name wird auf dem Display oder im Kommunikationsverwaltungsbericht der Gegenstelle ausgewiesen Zur Display Tastatur siehe Tastatur in Kapitel Fax Internet Fax S 93 Firmenlogo Zu
115. den Pfeilschaltfl chen ansteuern Variables Format Zur Angabe eines benutzerdefinierten Formats mithilfe der Pfeilschaltfl chen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 285 10 Einrichtung des Ger ts Standardausgabeformate Diese Funktion dient zum Konfigurieren oder ndern der Formatschaltfl chen die bei Wahl von Auto unter Verkleinern Vergr ern auf der Anzeige Layout angezeigt werden 1 Auf der Anzeige Standardausgabeformate L Schlie en Scanbetriebseinstellung die Element Einstellung Option a Standardausgabeformate antippen E Fl 2 Gew nschte Einstellungen ndern Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern 3 Schlie en antippen Format 1 8 DIN Formate Materialformate der Standardformatreihen DIN A und DIN B Zollformate Materialformate in Zoll Andere Sonstige Formate Verkleinerungs Vergr erungsfestwerte Diese Funktion dient zum Konfigurieren oder ndern der Verkleinerungs Vergr erungsschaltfl chen die bei Wahl von Festwert unter Verkleinern Vergr ern auf der Anzeige Layout angezeigt werden 1 Auf der Anzeige Verkleinerungs Vergr erungsfestwerte Schlie en Scanbetriebseinstellung die Element Einstellung Option Verkleinerungs ee ST Vergr erungsfestwerte Grenz mM i 4 Festwert 4 86 A3 gt B4 ins antippen 5 Festwert 5 15 B4 gt A3 Le
116. der Anzeige HP GL 2 Emulierung die Schaltfl che Einrichtung w hlen 2 In das Feld Elementnr eine dreistellige Parameternummer eingeben HP GL 2 Emulierung Einrichtung Schlie en Elementnr gt Aktueller Wert 3 Zum ndern des Werts Wert ndern antippen Ist keine nderung erforderlich Best tigen antippen 4 Nach Auswahl von Wert ndern in das Feld Neuer Wert den gew nschten Wert eingeben 9 Speichern antippen Programm speichern l schen Zum Speichern von benutzerdefinierten Emulierungsmodusparametern auf dem Ger t 1 Auf der Anzeige HP GL 2 Emulierung die Schaltfl che Programm speichern l schen w hlen 2 Gew nschte Option antippen HP GL 2 Emulierung Programm speichern l schen Schlie en 2 Nicht benutzt D a 4 Nicht benutzt 8 1 Nicht benutzt Aktuelle Einst speichern 5 Nicht benutzt 6 Nicht benutzt 7 Nicht benutzt 8 Nicht benutzt 3 Nicht benutzt E L schen 9 Nicht benutzt 10 Nicht benutzt H Nicht benutzt U 12 Nicht benutzt e Aktuelle Einst speichern dient zum Speichern der aktuellen Emulierungseinstellung am ausgew hlten Speicherort Dadurch werden alle zuvor an diesem Speicherort gespeicherten Einstellungen berschrieben e L schen dient zum L schen der Emulierungsmoduseinstellungen am ausgew hlten
117. der Authentifizierungsmethode Zur Auswahl stehen Direktauthentifizierung und Authentifizierung von Benutzerattributen Attribut des Benutzernamens Zum Festlegen des Benutzernamensattributs Attribut des Anmeldenamens Zum Festlegen des Anmeldenamensattributs Hinzugef gte Zeichenkette verwenden Zum Festlegen ob weitere Benutzernamenszeichen verwendet werden sollen Zeichenkette Zur Definition der Textzeichenkette die dem Benutzernamen hinzugef gt wird sofern Hinzugef gte Zeichenkette verwenden aktiviert wurde Suchbenutzername Zur Angabe des Benutzernamens f r den Zugriff auf den Verzeichnisserver Benutzernamen aus bis zu 255 Zeichen nur dann eingeben wenn der Zugriff auf den Verzeichnisserver best tigt werden muss Anderenfalls Feld leer lassen 272 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Netzwerk Suchkennwort Zur Angabe des Kennworts f r den Zugriff auf den Verzeichnisserver Kennwort aus bis zu 32 Zeichen nur dann eingeben wenn der Zugriff auf den Verzeichnisserver best tigt werden muss Anderenfalls Feld leer lassen Hauptebene f r Suche Zur Angabe der Hauptebene f r die Suche Namen aus bis zu 255 Zeichen eingeben Suchumfang Zur Angabe des Suchumfangs in Bezug auf die Hauptebene Zur Auswahl stehen Nur Hauptebene Nur eine Ebene unter der Hauptebene und Alle Ebenen unter Hauptebene Objektklasse des Suchziels Zur Angabe der Objektklasse f r das Suchziel Klassenobjekt aus
118. die L nderkennzahl f r die Leitung einstellen Siehe auch L nderkennzahl f r Faxoption S 85 Empf ngerw hlmethode Zum Festlegen von Beschr nkungen bei der Auswahl von Empf ngern f r Fax Internet Fax und E Mail bertragungen Nur aus Adressbuch w hlen um die Eingabe von Empf ngern ber die Display Tastatur und die Tasten am Steuerpult zu deaktivieren und die Empf nger auf die Eintr ge im Adressbuch zu beschr nken Kopierbetrieb In diesem Abschnitt werden die Funktionen zum ndern der Standardeinstellungen f r die einzelnen Kopierfunktionen erl utert Siehe auch folgende Abschnitte Register Kopieren Seite 252 Standardeinstellung Seite 253 Betriebssteuerung Seite 258 Standardvorlagenformate Seite 260 Verkleinerungs Vergr erungsfestwerte Seite 261 Eigene Farben Seite 261 Textfeld Stempel erstellen Seite 262 1 Auf der Anzeige Kopierbetriebseinstelung _schieen _ Syste mel n ste l l u ng d l e 2 PS Register Kopieren m Standardeinstellung E Betriebssteuerung Schaltfl che Kopierbetrieb Standardvorlagen Verkl Vergr erungs N a nti D pe n formate P m festwerte E Eigene Farben Textfeld 2 Gew nschte Option antippen _ BN 3 Schlie en antippen Register Kopieren Mithilfe dieser Option k nnen auf der Anzeige Kopieren unter Materialzufuhr und Verkleinern Vergr ern die Funktionen der Materialbeh lter und
119. dient zur schnellen Eingabe von Empf ngern denen eine Kurzwahl zugewiesen wurde Die Empf nger im Adressbuch werden nach ihrer Kurzwahlnummer aufgelistet Empf nger k nnen auch anhand der ihnen bei der Kurzwahlregistrierung zugewiesenen Indexzeichen Buchstabe oder Zahl gesucht werden Zur Kurzwahlregistrierung siehe Adressbuch in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 310 1 Auf der Anzeige Fax die Option are Details _J R chster Eet __Sch o en Ad ressbuch antippen hot 2 Jane Smith lt Fax 035730422 D Ted Smith lt Fax 0 12 3456 8 m Jonn smi hn 2 wensy smitn Fax game hr wendy smitn Fax gra lt Fax O r 345 2 Gew nschte Empf nger Cem Smith lt Fax 12345678 _b12 lt Fax 0 1 2 4415 7 9 gt anti ppen Co Z lt Fax 0123456789 gt LC wm B Fax D Mier 3 Schlie en antippen A TESJESIEHESTEOTET TEE ee Adressen Liste aller Faxempf nger mit Kurzwahl Mithilfe der Pfeilschaltfl chen kann die Adressliste durchsucht werden Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 91 4 Fax Internet Fax Kurzwahl Buchstaben Eintr gen nach Indexbuchstaben auffinden Die folgenden neun Registerkarten sind verf gbar A C DEF GHI JKL M O P R S U V X YZ 0 9 Eintr ge nach Indexzahl auffinden Gruppe Unter Gruppennummern registrierte Eintr ge auffinden Details Zeigt die im Adressbuch gespeicherten Informationen f r den ausgew hlten Eintrag an Diese Funktion erm gli
120. diesem Fall Zusatzzufuhr w hlen 024 985 Fehler in der Zusatzzufuhr Vorlagenformat Ausrichtung und Materialart pr fen anschlie end Vorgang wiederholen 026 700 Bei einer Adressbuchabfrage wurde ein Protokoll vom LDAP Server empfan gen das vom Ger t nicht unterst tzt wird Vorgang wiederholen Xerox Wel come Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 026 701 026 702 Anzahl der Adressbuchanforderungen berstieg Verarbeitungskapazit t des Ger ts Einen Augenblick warten und dann den Vorgang wiederholen Wenn nur eine Adressbuchanforderung vorliegt kann die Ger tesoftware die Ursache des Problems sein Xerox Welcome Centre verst ndigen Anzahl der Transaktionen vom LDAP Server berstieg Verarbeitungskapazit t des Ger ts Einen Augenblick warten und dann den Vorgang wiederholen Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 027 452 Angegebene IP Adresse existiert bereits IP Adresse ndern 027 500 027 501 Name des SMTP Servers konnte bei der bertragung einer E Mail Antwort nicht ermittelt werden In CentreWare Internet Services pr fen ob der SMTP Server richtig eingestellt ist Der Name des POP3 Servers konnte bei Verwendung des POP3 Protokolls nicht ermittelt werden In CentreWare Internet Services pr fen ob der POP3 Server richtig eingestellt ist 027 502 Anmeldung beim POP3 Server bei Verwendung des POP3 Protokolls nicht m glich
121. dpi 400 dpi oder 600 dpi Buch Scannen Diese Funktion erm glicht das Scannen der gegen berliegenden Seite einer Buchvorlage ber das Vorlagenglas Die beiden Seiten werden als separate Bilder gespeichert 1 Auf der Anzeige Layout die a e Ee Ee Option Buch Scannen Aus se Bundsteg re e antippen Linke dam legen nm Dr Wey mE eA 2 Gew nschte Optionen ee mn Nie GC Nur rechte ausw hlen oa Ei ap 3 Speichern antippen HINWEIS Die Seiten der Buchvorlage m ssen in horizontaler Ausrichtung auf das Vorlagenglas gelegt werden Aus Die Funktion wird deaktiviert Linke dann rechte Seite Die Seiten des Buchs werden von links nach rechts gescannt e Beide Seiten Sowohl die linken als auch die rechten Seiten werden gescannt e Nur linke Seite Nur die linken Seiten werden gescannt e Nur rechte Seite Nur die rechten Seiten werden gescannt Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 143 5 Scannen E Mail Rechte dann linke Seite Die Seiten des Buchs werden von rechts nach links gescannt e Beide Seiten Sowohl die linken als auch die rechten Seiten werden gescannt e Nur linke Seite Nur die linken Seiten werden gescannt e Nur rechte Seite Nur die rechten Seiten werden gescannt Obere dann untere Seite Die Seiten des Buchs werden von oben nach oben gescannt e Beide Seiten Sowohl die linken als auch die rechten Seiten werden gescannt e Nur obere Seite Nu
122. ein Blatt kopiert Reihenfolge Legt die Anordnung der Bilder auf der Seite fest Bei 4 auf 1 oder 8 auf 1 stehen Optionen f r die waagerechte Anordnung von links nach rechts und f r die vertikale Anordnung von links nach rechts zur Auswahl Mit dieser Funktion kann eine Vorlage unterteilt vergr ert und dann auf mehrere Seiten kopiert werden Diese k nnen anschlie end zu einem gro en Poster zusammengef gt werden HINWEIS Funktion ist nicht verf gbar wenn unter Ausgabe Sortiert oder Auto aktiviert wurde 1 Auf der Anzeige Ausgabe die Option Poster antippen 2 Gew nschte Option antippen 3 Speichern antippen Poster Abbrechen J Speichern Breite X Q ap 1oo 400 uw Q Ausgabeformat A A Vergr erung i v v L Y emer Beh ltereinstellung Beh lter 1 E bo Normalpapier D HINWEIS Die Teilbilder berlappen sich automatisch um 10 mm um den Klebeumbruch zu erm glichen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 75 3 Kopieren Aus Die Funktion wird deaktiviert Ausgabeformat Erm glicht die Auswahl einer Postergr e aus einer Liste von Voreinstellungen Vergr erungsfaktor und Zahl der ben tigten Bl tter werden automatisch berechnet Vergr erung Mit den Pfeilschaltfl chen das gew nschte Vergr erungsverh ltnis f r L nge und Breite des Posters ausw hlen Es kann in Schritten von 1 im Bereich von 100 bis 400 festgelegt wer
123. f r Suche pr fen anschlie end Vorgang wiederholen Netzwerkadministrator ver st ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 018 704 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 4 der RFC2251 Spezifikation Gr Renbeschr nkung berschritten zur ckgegeben Suchbedingungen und Hauptebene f r Suche pr fen anschlie end Vorgang wiederholen Netzwerk administrator verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 018 705 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 5 der RFC2251 Spezifikation Ver gleich falsch zur ckgegeben F r den Vergleich wurde Falsch zur ckgegeben Status des LDAP Servers pr fen 018 706 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 6 der RFC2251 Spezifikation Ver gleich wahr zur ckgegeben F r den Vergleich wurde Wahr zur ckgegeben das bedeutet es liegt kein Problem vor 436 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 018 707 018 708 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 7 der RFC2251 Spezifikation Authentifizierungsmethode wird nicht unterst tzt zur ckgegeben Authentifi zierungsmeth
124. feuchten Tuch abwischen Nur Wasser oder Neutralreiniger verwenden Mit einem trockenen Tuch nachwischen Vorlagenglas und Vorlageneinzugsglas Vorlagenglasabdeckung und Vorlagenglas monatlich reinigen um Streifen Flecken usw auf den Ausdrucken zu vermeiden Ist der optionale Vorlageneinzug installiert Film und Vorlageneinzugsglas ebenfalls reinigen 1 Vorlagenglasabdeckung und Vorlagenglas mit einem weichen Tuch abwischen das vorher mit Wasser oder einem von Xerox zugelassenen Reiniger befeuchtet wurde Anschlie end mit einem weichen trockenen Tuch nachwischen 2 Wenn der Vorlageneinzug Einzugsfilm Vorlagen glasabdeckung Vorlagen einzugsglas Vorlagenglas En installiert ist Vorlageneinzugsglas und Film an der Abdeckung mit einem weichen Tuch abwischen das vorher mit Wasser oder einem von Xerox zugelassenen Reiniger befeuchtet wurde Anschlie end mit einem weichen trockenen Tuch nachwischen Vorlageneinzugsrollen Ist das Ger t mit einem Vorlageneinzug ausgestattet die Einzugsrollen monatlich reinigen um Streifen auf der Ausgabe und Papierstaus im Vorlageneinzug zu vermeiden 1 Vorlageneinzugsabdeckung ffnen 2 Die Vorlageneinzugsrollen drehen und dabei mit einem weichen feuchten Tuch abwischen 3 Abdeckung schlie en Vorlagen einzugsrollen 378 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Tonermodulaustausch Tone
125. fung des Auftragsstatus lt Funktionen gt dr cken g 3 Soll der unterbrochene Auftrag gel scht werden die Taste lt C gt auf dem Steuerpult dr cken Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 125 5 Scannen E Mail E Mail In diesem Abschnitt werden das Scannen und Versenden von Dokumenten als E Mail Anlage behandelt Die Adresse des Empf ngers kann ber die Tastatur eingegeben oder aus dem Adressbuch ausgew hlt werden Die Eingabe von Adressen wird in folgenden Abschnitten erl utert Adressbuch Seite 127 Tastatur Seite 129 Eigene hinzuf gen Seite 129 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt EMail Algemeine N Sc Ausgabe Einstellung auf dem Steuerpult dr cken Empf nger ausw hlen Empf nger Absender z a Lange Malz 2 E Mail antippen lan Ei SE ei Tastatur Automatisch 3 Gew nschte Optionen angeben Ge Nachricht D hinzuf gen is S Mail Body H Absender Zeigt die E Mail Adresse des Absenders an Betreff Bei Auswahl dieser Option wird eine Tastatur zur Eingabe des Betreffs der Nachricht eingeblendet Wird kein Betreff eingegeben erh lt die Nachricht einen Standardbetreff Nachricht Bei Auswahl dieser Option wird eine Tastatur zur Eingabe der Nachricht eingeblendet Entfernen Bearbeiten Abbrechen Diese Optionen dienen zum Entfernen oder Bearbeiten eines Empf ngers Diese Optionen werden angezeigt wenn ein Empf nger aus der Liste ausgew
126. glich 368 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch berblick ber die Kostenz hlung berblick ber die Kostenz hlung Dieser Abschnitt gibt einen berblick ber die Kostenz hlungsfunktion des Ger ts Authentifizierung und Kostenz hlung Die Kostenz hlung h ngt mit der Authentifizierungsfunktion zusammen Folgende Arten der Authentifizierung werden unterschieden Lokale Authentifizierung Die Kostenz hlung erfolgt ber die Benutzerdaten der auf dem Ger t authentifizierten Benutzer die ber verschiedene automatisch erstellte Z hler gesammelt werden Netzwerkauthentifizierung Die Steuerung der Kostenz hlung erfolgt mithilfe der auf einem Remoteserver im Netzwerk verwalteten Benutzerdaten Dies erm glicht einheitliche Verwaltung von Benutzerdaten und Kostenz hlung auf mehreren Ger ten Remote Authentifizierung Die Steuerung der Kostenz hlung erfolgt anhand der auf einem Authentifizierungsserver im Netzwerk verwalteten Benutzerdaten Auf dem Ger t werden keine Benutzerinformationen gespeichert HINWEIS Ein registrierter Benutzername auf dem Authentifizierungsserver darf aus maximal 32 Zeichen und das Kennwort aus maximal 128 Zeichen bestehen F r SMB Authentifizierung darf das Kennwort jedoch nicht mehr als 32 Zeichen umfassen Xerox Standardkostenz hlung Die Kostenz hlung erfolgt auf der Basis der auf dem Ger t voreingestellten Benutzer und Kontodaten Bei der Kostenz hl
127. hren x x O O x Mit Mailbox verkn pfen x x O O x Systemadministrator Arbeitsg nge Allgemein p Vom Administrator RER freigegeben Mailbox freigegeben Pers nlich Erstellen x x O x Anzeigen O O O O Bearbeiten O O O O Kopieren O O O O L schen 6 O O O Ausw hlen Ausf hren O O O O Mit Mailbox verkn pfen O O O O O M glich X Nicht m glich Der Inhaber eines kopierten Verarbeitungsprofils wird zum zweiten Inhaber Bei Netzwerkzugriff mit ausgeschalteter Benutzerdatenpr fung Nicht authentifizierte Benutzer allgemeine Benutzer Arbeitsg nge Allgemein 2 Vom Administrator GER 9 Mailbox Pers nlich freigegeben freigegeben Erstellen X X X X Anzeigen X X x x Bearbeiten x x x x Kopieren x x x x L schen x x x x Ausw hlen Ausf hren x x x x Mit Mailbox verkn pfen x x x x Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 359 13 Authentifizierung und Kostenz hlung Authentifizierte Benutzer Arbeitsg nge nli u Eer 1 wuer Yon Administrator Deh Mena Benutzer Erstellen O x x x x Anzeigen O X O x x Bearbeiten O x x x x Kopieren O X O x x L schen 0 X X X x Ausw hlen Ausf hren O x O x x Mit Mailbox verkn pfen O X O x x Systemadministrator Arbeitsg nge Allgemein Vom Administrator SS freigegeben Mailbox freigegeben Personlich Erstellen X X O x Anzeigen O O O O Bearbeiten O O O
128. importieren E Mail Adresse E Mail Adresse eines Zertifikats Zertifikat importieren Kennwort zur Eingabe eines Kennworts Kennwort best tigen Kennwort zur Best tigung erneut eingeben Dateiname Dateinamen des Zertifikats eingeben oder suchen S MIME Einstellungen Nachrichtenverarbeitungsalgorithmus Nachrichtenverarbeitungsalgorithmus ausw hlen Inhaltsverschl sselungsmethode Verschl sselungsmethode ausw hlen Zertifikat autom speichern festlegen ob das Zertifikat automatisch gespeichert werden soll Empfang nicht vertrauensw E Mail festlegen ob nicht vertrauensw rdige E Mail empfangen werden soll Digitale Signatur festlegen ob und mit welcher Methode ausgehender E Mail eine digitale Signatur hinzugef gt werden soll Empfang nicht vertrauensw E Mail festlegen ob nicht vertrauensw rdige E Mail empfangen werden soll iFax Signatur festlegen ob und mit welcher Methode ausgehenden iFax Nachrichten eine Signatur hinzugef gt werden soll PDF Sicherheitseinstellung PDF Signatur Hinzuf gen einer Signatur zu PDF Dateien 196 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Einstellung Parameter Felder und Optionen E Mail Benachrichtigung Kostenz hlung E Mail Adresse Bis zu drei E Mail Empf ngeradressen k nnen eingegeben werden Regelm ige Benachrichtigung Regelm ige Benachrichtigung bestimmter Empf nger aktivieren oder deaktivieren Status zur Angabe der Art de
129. in der Liste angezeigt werden Verarbeitungsprofilliste Mailbox Nummer Nummer der Mailbox Profiltyp Art des Auftragsverarbeitungsprofils Name Name des Auftragsverarbeitungsprofils Zuletzt aktualisiert Datum der Aktualisierung des jeweiligen Auftragsverarbeitungsprofils Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 193 8 CentreWare Internet Services Parameter Felder und Optionen Verarbeitungsprofile Verarbeitungsprofilliste anzeigen Reihenfolge zum W hlen der Reihenfolge in der Auftragsverarbeitungsprofile in der Liste angezeigt werden Profiltyp Art des Auftragsverarbeitungsprofils Verarbeitungsprofilliste anzeigen zum Anzeigen der Liste der Auftragsverarbeitungsprofile auf diese Schaltfl che klicken Verarbeitungsprofilliste Mailbox Nummer Nummer der Mailbox Profiltyp Art des Auftragsverarbeitungsprofils Name Name des Auftragsverarbeitungsprofils Zuletzt aktualisiert Datum der Aktualisierung des jeweiligen Auftragsverarbeitungsprofils Verarbeitungsprofil mit Mailbox verkn pfen verkn pft das markierte Auftragsverarbeitungsprofil mit der Mailbox L schen l scht das markierte Auftragsverarbeitungsprofil Verarbeitungsprofil bearbeiten dient zur Bearbeitung des markierten Auftragsverarbeitungsprofils Neues Verarbeitungsprofil erstellen dient zur Erstellung von Auftragsverarbeitungsprofilen Verarbeitungsprofile allgemeine Attribute Name Namen f r das Auftragsver
130. ltern ist e kein Materialstau vorliegt e gen gend Speicher vorhanden ist e G3 Empfang m glich ist Bei Verwendung von Funktionen wie Relaisrundsenden oder einer Gegenstel len Mailbox Empf nger fragen ob sein Ger t f r diese Funktionen geeignet ist und ob das Kennwort richtig ist 035 721 035 722 Es ist ein Kommunikationsfehler aufgetreten Anderen Teilnehmer ggf bitten das Dokument erneut zu senden 035 723 035 724 Es ist ein Kommunikationsfehler aufgetreten Wenn gesendet wird Telefon Faxnummer die bei der Gegenstelle unterst tzten Funktionen und andere Ein stellungen pr fen dann Vorgang wiederholen Wenn empfangen wird anderen Teilnehmer ggf bitten das Dokument erneut zu senden 035 725 Siehe 034 511 035 726 Es ist ein Kommunikationsfehler aufgetreten Wenn gesendet wird Telefon Faxnummer die bei der Gegenstelle unterst tzten Funktionen und andere Ein stellungen pr fen dann Vorgang wiederholen Wenn empfangen wird anderen Teilnehmer ggf bitten das Dokument erneut zu senden 035 727 035 728 035 729 Es ist ein Kommunikationsfehler aufgetreten Anderen Teilnehmer ggf bitten das Dokument erneut zu senden 450 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 035 730 035 731 035 732 035 733 035 734 035 735 035 736 035 737 035 738 035 739 035 740 035 741 035 742 035 743 035 744
131. nach einer bestimmten Zeit aus der Mailbox gel scht werden sollen Profil mit Mailbox verkn pfen F hrt zur Anzeige Profil mit Mailbox verkn pfen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 305 10 Einrichtung des Ger ts Anzeige Profil mit Mailbox verkn pfen Diese Funktion dient zum Verkn pfen einer Mailbox mit einem Auftragsverarbeitungsprofil das angibt wie die Dokumente in der Mailbox verarbeitet werden sollen Weiteres zu Verarbeitungsprofilen siehe Verarbeitungsprofile S 306 1 Auf der Anzeige Mailbox XXX mon mi mamo varipien ams erstellen L schen die Option Mit dieser Mailbox verkn pftes Verarbeitungsprfi Profil mit Mailbox verkn pfen Wii antippen eg Sies 2 Gew nschte Einstellungen Lea ndern 3 Schlie en antippen Verkn pfung aufl sen Zum L sen einer Verkn pfung zu einem Verarbeitungsprofil Verkn pfung erstellen ndern Zum Ausw hlen eines Verarbeitungsprofils f r die Mailbox Zu den Schaltfl chen Filter Erstellen und Bearbeiten L schen siehe Verarbeitungsprofile S 306 HINWEIS Ist die Mailbox mit einem Auftragsverarbeitungsprofil verkn pft enth lt die Anzeige Profil mit Mailbox verkn pfen auch die K stchen Auto Start und die Schaltfl che Start Wird Auto Start markiert wird das verkn pfte Verarbeitungsprofil automatisch ausgef hrt wenn ein neues Dokument in der Mailbox gespeichert wird Mit Start wird die Ausf hrung d
132. nemark Island Norwegen Vereinigtes K nigreich Frankreich Irland Portugal Finnland Italien Spanien Bei Auftreten von Problemen ist der Xerox Partner die erste Anlaufstelle Das Ger t wurde gem TBR21 einem technischen Standard f r Ger te die in analog geschalteten Telefonnetzen innerhalb der Europ ischen Union verwendet werden getestet und als kompatibel befunden Die L nderkennzahl kann vom Benutzer ge ndert werden Entsprechende Anweisungen k nnen der Benutzerdokumentation entnommen werden L nderkennzahlen sollten vor Anschluss des Ger ts an das Netzwerk eingerichtet werden HINWEIS Das Ger t ist sowohl puls als auch tonwahlf hig Es wird jedoch empfohlen sofern das Fernsprechnetz dies zul sst das schnellere und zuverl ssigere Tonwahlverfahren zu verwenden nderungen am Ger t oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware k nnen zur Ung ltigkeit der Produktzertifizierungen f hren sofern sie nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt wurden RFID Zertifizierungen Dieses Ger t erzeugt unter Verwendung eines Induktionsschleifensystems zur Hochfrequenzidentifizierung RFID eine Frequenz von 13 56 MHz Das System ist in bereinstimmung mit der EU Richtlinie 1999 5 EG und den jeweils geltenden Gesetzen und Bestimmungen zertifiziert 26 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Umweltvertr glichkeit Umweltvertr glichkeit USA Energy Star N Als ENERGY STAR Partner stellt Xerox
133. nschte Option antippen 3 Speichern antippen Aus Die Funktion wird deaktiviert Ein Mit jeder Fax bertragung wird ein Vorspann gesendet Druckauflage Mit dieser Funktion kann die Anzahl der Exemplare festgelegt werden die auf der Gegenstelle ausgegeben werden sollen Die Anzahl der Exemplare kann 1 bis 99 betragen HINWEIS Diese Funktion wird nur von Xerox Ger ten unterst tzt 1 Auf der Anzeige Druckauflage Abbrechen J Speichern Sendeoptionen die Option Ga Druckauflage antippen sonne g e 2 Gew nschte Option antippen O Lei e P 3 Speichern antippen v 3 1 Exemplar Auf der Gegenstelle wird nur ein Kopiensatz ausgegeben Mehrere Exemplare ber diese Option wird die Anzahl der Exemplare 2 bis 99 festgelegt die auf der Gegenstelle ausgegeben werden sollen Bei Wahl von Mehrere Exemplare kann die Anzahl der Exemplare mithilfe den Pfeilschaltfl chen und der Zifferntastatur auf dem Display eingegeben werden Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 109 4 Fax Internet Fax Mehrfachnutzen ber diese Funktion k nnen bei der Fax bertragung mehrere Vorlagenseiten auf einem Blatt platziert werden Bei der Ausgabe des Faxes an der Gegenstelle wird das f r Fax bertragungen vorgesehene Druckmaterialformat verwendet Die Seiten werden je nach Einstellung der Gegenstelle automatisch vergr ert oder verkleinert oder auf mehrere Seiten verteilt 1 Auf
134. r Steuerpult eingeben gt U 6 Gew nschte Option unter D Eege SE Se Ein eingerichtet isi Kennwort anfordern f r E antippen 7 Speichern antippen 8 Gew nschte Einstellungen re aas n d em Element Einstellung Nicht eingestellt 9 Sch lie en anti ppen z 2 Kennwort berpr fen Speichern Schreiben ET u 3 Dokument nach Abruf l schen Ja HINWEIS Mit Mailbox l schen 4 Dokumente am Ablaufdatum l schen Ja e k n nen a lle Doku mente in d er 5 Profil mit Mailbox verkn pfen Nicht eingestellt ndern Mailbox und alle ber die Mailbox erstellten Verarbeitungsprofile gel scht werden Mailboxname Zur Angabe des Mailboxnamens Namen f r die Mailbox aus bis zu 20 Zeichen eingeben Kennwort berpr fen Zum berpr fen des Kennworts f r den Zielvorgang Option w hlen auf die sich die Beschr nkung des Zugriffs auf die Mailbox durch ein Kennwort bezieht Wird Speichern Schreiben gew hlt kann ein Mailboxdokument nur nach Eingabe des Kennworts bearbeitet werden Wird Drucken L schen Lesen gew hlt k nnen Mailboxdokumente nur nach Eingabe eines Kennworts gedruckt oder gel scht werden Dokument nach Abruf l schen Zum Festlegen ob Dokumente nach dem Drucken oder Abrufen oder bertragen und Drucken ber ein Verarbeitungsprofil aus der Mailbox gel scht werden sollen Dokumente am Ablaufdatum l schen Zum Festlegen ob Dokumente
135. r die anderen Empf ngern nicht sichtbar ist Zu Eintrag Nummer einer Adresse ber die Zifferntastatur auf dem Steuerpult eingeben Diese Option ist nur verf gbar wenn das lokale Adressbuch des Ger ts ausgew hlt ist Details Mithilfe dieser Option werden n here Angaben zur markierten Adresse angezeigt Lokales Adressbuch Diese Option dient zum Aufrufen des lokalen Adressbuchs Lokale Suche Ruft die Anzeige Lokales Adressbuch zum Durchsuchen des lokalen Adressbuchs des Ger ts auf Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 127 5 Scannen E Mail Remote Suche Ruft die Anzeige Remote Adressbuch Directory Service zum Durchsuchen des Adressbuchs auf dem Verzeichnisserver auf Diese Option kann nur ausgew hlt werden wenn gerade das lokale Adressbuch angezeigt wird Anzeige Lokales Adressbuch Diese Anzeige dient zum Durchsuchen des lokalen Adressbuchs Aus dem Suchergebnis kann dann ein Empf nger ausgew hlt werden 1 Auf der Anzeige Lokales Lokales Adressbuch N chster Empf Schlie en i i Schl sselwort Adressbuch die Option Lokale Empf ngername Nicht eingestellt en Suche oder Remote Suche E Mail Adresse Nicht eingestellt i 1 antippen A Ss i Aus 2 Gew nschte Optionen angeben Schl sselwort Jetzt suchen Remote Suche 3 Jetzt suchen antippen Zur Dateneingabe ber die Tastatur siehe Tastatur in Kapitel Fax Internet Fax S 93 HINWEIS We
136. r die automatische Beh lterumschaltung Diese Einstellung hat Vorrang vor der Beh lterpriorit tseinstellung Wird die Priorit t der Materialarten auf den gleichen Wert eingestellt wird der Beh lter beim automatischen Beh lterwechsel nach der Beh lterpriorit t gew hlt Wird Nicht autom verwenden gew hlt wird die Materialart beim automatischen Beh lterwechsel nicht ber cksichtigt Zum automatischen Beh lterwechsel siehe Automatischer Beh lterwechsel in Kapitel Papier und anderes Druckmaterial S 224 Bildqualit t Zum Festlegen der Qualit t des Materials in den einzelnen Beh ltern Postpapier Normalpapier Umweltpapier benutzerdefiniertes Material Zur Angabe von Normalpapier A bis G und Spezialpapieren Karton 1 Zur Angabe von Karton 1A bis 1C und Spezialkarton Karton 2 Zur Angabe von Karton 2A bis 2D und Spezialkarton Zusatzzufuhr Standardformate Zum Zuweisen von Materialformaten zu den unter Standardformat f r Beh lter 5 angezeigten 11 Schaltfl chen DIN Formate Materialformate der Standardformatreihen DIN A und DIN B Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 239 10 Einrichtung des Ger ts Zollformate Materialformate in Zoll Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern Andere Sonstige Formate Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern Variabel Zur Angabe eines benutzerde
137. schen O O x x O O O O Ausw hlen O O O x O O O O Ausf hren Mit Mailbox O O O x O O O O verkn pfen O M glich X Nicht m glich Der Inhaber eines kopierten Verarbeitungsprofils wird zum zweiten Inhaber HINWEIS Verarbeitungsprofile die mit der Option Mailbox der Anzeige Einstellungsmen j erstellt wurden k nnen nur aus der Mailbox heraus in der sie erstellt werden verwendet ge ndert kopiert oder gel scht werden und zwar von allen Benutzern die die Mailbox benutzen k nnen Alle Benutzer die Zugriff auf die Mailbox haben d rfen deren Profile verwenden HINWEIS Wenn Verarbeitungsprofile mit einer Mailbox verkn pft sind k nnen sie benutzt jedoch nicht ge ndert oder kopiert werden Wird die Verkn pfung aufgehoben wird ein solches Verarbeitungsprofil deaktiviert und nicht mehr angezeigt Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 357 13 Authentifizierung und Kostenz hlung Erstellt mit Verarbeitungsprofile unter Einstellungsmen Benutzer Systemadministrator Arbeitsg nge i Vom Vom Allgemein Mailbox Adminis pers nlich Allgemein Mailbox Adminis pers nlich freigegeben trator freigegeben trator freigegeben freigegeben Erstellen O x x x x x O x Anzeigen O x O X O O O O Bearbeiten O x x x O O O O Kopieren O X O x O O O O L schen O x x x O O O O Ausw hlen O x O O O O O 5 X Ausf hren O M glich X Nicht m glich
138. schiebung 251 500 1 bis 250 mm Festlegen der vertikalen Bildverschiebung Horizontale 114 0 Aus Standard Bildver 1 250 1 bis 250 mm schiebung 251 500 1 bis 250 mm Festlegen der horizontalen Bildverschiebung Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 169 7 Drucken Parameter Nr Wert Auflagen 115 0 Protokoll Standard einstellung 1 Steuerpult 2 Befehl Methode zum Festlegen der Druckauflage HP GL 150 0 HP GL Standard Modus 1 HP GL 2 Festlegen der Seitenbeschreibungssprache PDL Plot 151 0 Standard 2 Material Standard Festlegen des Plotbereichs Der Standard Plotbereich f r A4 A3 Letter und Ledger entspricht dem f r Hewlett Packard HP7550A Bei allen anderen Formaten entspricht der Plotbereich dem Druckbereich des Ger ts Das Format des Material Plotbereichs entspricht dem des Materials Auswurf 152 0 Aus Standard befehl SP 1 Ein Verarbeitung des Befehls als Auswurfbefehl ein oder aus Auswurf 153 0 Aus befehl SPO 1 Ein Standard Verarbeitung des Befehls als Auswurfbefehl ein oder aus Auswurf 154 0 Aus Standard befehl NR 1 Ein Verarbeitung des Befehls als Auswurfbefehl ein oder aus Auswurf 155 0 Aus Standard befehl FR 1 Ein Verarbeitung des Befehls als Auswurfbefehl ein oder aus Auswurf 156 0 Aus Standard befehl PG 1 Ein Verarbeitung des Befehls als Auswurfbefehl ein oder aus Auswurf 157 0 Aus Standard befehl A
139. sicherstellen dass im Ge r teinneren keine Materialreste zur ckbleiben da dies weitere Staus verursa chen oder eine Brandgefahr darstellen kann Sind Materialteile in einem unzug nglichen Bereich des Ger ts eingeklemmt oder haben sie sich um die Fi xieranlage oder Rollen gewickelt die Teile nicht mit Gewalt entfernen da Verlet zungs oder Verbrennungsgefahr besteht Ger t sofort ausschalten und Xerox Welcome Centre verst ndigen Dieser Abschnitt beschreibt die Beseitigung von Materialstaus in den folgenden Berei chen y a Vorlageneinzugsfach N Vorlageneinzugsab deckung Abdeckung E e Ss 5 CG 5 ne SIT Abdeckung A S Mittleres NN BIN ec Ausgabefach Duplexmodulabdec SI N kung D NI N NN Vordere Zusatzzufuhr K gt L Abdeckung d Beh lter 1 ne SES _ Beh lter 2 3 Abdeckung C AN Zweibeh ltermodul opion 406 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Materialstaus Obere Office Finisher Abdeckung Office Finisher Transportabdeckung Beh lter 2 Tandembeh ltermod ul optional Beh lter 3 Tandembeh ltermodul Integrierter Office Finisher obere Integrierter u Office Finisher Integrierter Office Finisher mittleres vordere Abdeckung Ausgabefach Materialstaus hinter Abdeckung A Seite 408 Materialstaus hinter Abdeckung B Seite 409 Materialstaus hinter Abdeckung
140. und Fehler code ermitteln Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 034 211 034 212 Fehler in der Fax Steuereinheit Xerox Welcome Centre verst ndigen 034 500 Falsche Telefon Faxnummer gew hlt Nummer pr fen dann Vorgang wieder holen 034 501 Telefonkabel richtig angeschlossen Pr fen dass das Telefonkabel richtig angeschlossen ist und Dokument erneut senden Siehe Telefonbuchse in Kapi tel System bersicht S 32 034 505 Fehler bei Verwendung der Faxfunktion Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 034 506 Die Remote Kopierfunktion Druck mehrerer Exemplare eines empfangenen Dokuments wird auf Clientger t nicht unterst tzt Pr fen ob die Remote Kopierfunktion bei der Gegenstelle existiert Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 447 15 Fehlerbeseitigung Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 034 507 Kommunikation nicht erfolgreich da die Nummer der Gegenstelle und das angegebenen Kennwort nicht bereinstimmten Pr fen ob Kennwort und Tele fonnummer richtig sind Empf nger bitten zu pr fen ob die Gegenstelle so ein gerichtet ist dass Kennungen anderer Teilnehmer zur ckgewiesen werden Dieser Code wird auch angezeigt wenn eine Abrufanforderung zur ckgewiesen wird 034 508 Fehler bei Verwendung der Faxfunkt
141. und der Verfahren die beim Speichern von Daten in der Mailbox verwendet werden Auftragsz hlerbericht 1 Auf der Anzeige Berichtausgabe die Option SE Schie en _ Auftragsz hlerbericht Qie antippen SS 2 Gew nschte Option antippen 3 Die Taste lt Start gt auf dem Steuerpult dr cken HINWEIS Diese Option wird angezeigt wenn sie durch die Hauptbedienungskraft aktiviert wurde Auftragsz hlerbericht Liste der f r Auftragsz hlerberichte f r die einzelnen Funktionen 346 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Z hler Berichte Kostenz hlungsberichte 1 Auf der Anzeige SSES Schlie en Berichtausgabe die Z hterberict Schaltfl che E Kostenz hlungsberichte antippen 2 Gew nschte Option antippen 3 Die Taste lt Start gt auf dem Steuerpult dr cken HINWEIS Diese Option wird angezeigt wenn sie durch die Hauptbedienungskraft aktiviert wurde Bei deaktivierter Kostenz hlung e Z hlerbericht Druckauftr ge Anzahl der gedruckten Seiten pro Benutzer f r Farb und Schwarzwei auftr ge alle Benutzer Bei aktivierter Kostenz hlung e Kostenz hlungsbericht Drucken Kostenz hlungsbericht f r alle von den ausgew hlten Benutzern fertig gestellten Druckauftr ge e Kostenz hlungsbericht Kopieren Kostenz hlungsbericht f r alle von den ausgew hlten Benutzern fertig gestellten Kopierauftr ge e Kostenz hlungsbericht Faxen Kostenz hlungsbericht f
142. wurden korrigiert da beim Drucken der Daten ein Problem aufgetreten ist Ist das empfangene Bild unvollst ndig oder besch digt Absen der bitten das Bild zu pr fen oder die Daten erneut zu senden Ist Internet Fax Weiterleitung aktiviert Empf nger fragen ob das Bild ordnungsgem ange kommen ist Problem bei der Anlage zu einer eingegangenen E Mail Nachricht Anlage pr fen 116 790 1 Wenn die Bedienungskraft die Heftung stoppt w hrend ein vertrauliches Fax oder iFax Dokument gedruckt wird wird das erste Exemplar ohne Hef tung ausgegeben Erstes Exemplar manuell heften oder Heftung w hrend des Druckens nicht stoppen 2 In allen anderen F llen werden alle Exemplare ohne Heftung ausgegeben wenn w hrend des Druckens die Heftung gestoppt wird Pr fen ob die Heft position richtig ist und Auftrag erneut starten 123 400 124 701 Das Ger t hat ein Softwareproblem ermittelt Ger t aus und wieder einschal ten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht Wegen einer Fehlfunktion beim angegebenen Fach seitliches Ausgabefach wurde stattdessen das mittlere Ausgabefach als Ausgabeziel verwendet Xerox Welcome Centre verst ndigen Es kann ein anderer Materialbeh lter verwendet werden 124 702 Wegen einer Fehlfunktion beim angegebenen Fach Finisherfach wurde statt dessen das mittlere Ausgabefach als Ausgabeziel verwendet Xerox Welcome Centre verst ndigen Es kann ein a
143. zum Aktivieren oder Deaktivieren eines Hexadezimal Speicherauszugs f r den PCL Modus Schriftbildoptimierung zum Aktivieren oder Deaktivieren der Bildoptimierung Ausgabefarbe zur Auswahl des Ausgabefarbmodus Makroverwaltung erm glicht die Verwendung von Makros Schriftenverwaltung zum Hinzuf gen L schen von Schriften Materialzufuhrbefehl erm glicht den Zugriff auf die Materialzufuhrliste Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 215 8 CentreWare Internet Services Parameter Felder und Optionen Emulierung TIFF Zum Konfigurieren der Einstellungen bei aktiviertem TIFF Logischer Drucker Nummer des logischen Druckers eingeben und auf Bearbeiten klicken Speichereinstellung zum W hlen einer Speichereinstellung beim Ein und Ausschalten des Ger ts Einstellung des logischen TIFF Druckers Format zum W hlen des Bild oder Standardformats Materialbeh lter zum Ausw hlen des Materialbeh lters Ausgabeformat zum Ausw hlen des Ausgabeformats Ausgabeeinheit zum Ausw hlen der Ausgabeeinheit Auflageneinstellung zum Ausw hlen der Auflageneinstellung die Priorit t vor anderen Einstellungen hat Auflage Die Anzahl der Drucks tze eingeben wenn die Auflageneinstellung auf Speicherauftr ge eingestellt ist Seitenaufdruck zum Ausw hlen ob beide Seiten der Bl tter bedruckt werden sollen Ursprung zum Angeben des Ursprungs der Koordinaten Schriftbildausrichtung zum W hle
144. zust ndige Person Hier wird das ndern verschiedener auf dem Ger t voreingestellter Festwerte das Registrieren von Objekten wie Mailboxen und Empf ngeradressen und das Konfigurieren und ndern von Einstellungen im Ger teverwaltungsmodus beschrieben Verfahrensweise zur Systemeinstellung In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren zur Systemeinstellung erl utert Die einzelnen Arbeitsschritte sind im Folgenden beschrieben 1 Systemeinstellungsmodus aufrufen Seite 231 2 Gew nschte Einstellungen w hlen Seite 232 1 Systemeinstellungsmodus aufrufen 1 Die Taste lt Anmelden 2 Taste Abmelden gt auf dem Steuerpult 975 OPT Anmelden dr cken amp D Abmelden gt Gen LEE gt ke ene LD Q 0 2 ber die Zifferntastatur auf dem __Abtrechen J _Bestatigen _ Steuerpult oder die Display UseriD Tastatur die richtige gt RN Benutzerkennung eingeben Zur Dateneingabe ber die Tastatur siehe Tastatur in Kapitel Fax Internet Fax S 93 Benutzeranmeldung HINWEIS Die Standard Ger teverwalterkennung lautet 11111 Ist die Authentifizierungsfunktion aktiviert muss ggf ein Kennwort eingegeben werden Das Standardkennwort lautet x admin Zum ndern von Standardkennung und kennwort siehe Administratorkonto S 316 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 231 10 Einrichtung des Ger ts 3 Auf de
145. 12 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Einstellungsmen Bei Adresstyp E Mail Nr Beschreibung Standard E Mail Adresse E Mail Adresse eingeben bis zu 128 Zeichen Empf ngername Empf ngernamen eingeben bis zu 18 Zeichen Nachname Nachnamen des Empf ngers eingeben bis zu 32 Zeichen Vorname Vornamen des Empf ngers eingeben bis zu 32 Zeichen Benutzerdef Objekt 1 Erg nzende Informationen wie Telefonnummer bis zu 20 Zeichen eingeben HINWEIS Dieses Feld kann ber die Anzeige Adresssuche Verzeichnisdienst umbenannt werden Benutzerdef Objekt 2 Erg nzende Informationen wie Firmen oder Abteilungsnamen eingeben bis zu 40 Zeichen HINWEIS Dieses Feld kann ber die Anzeige Adresssuche Verzeichnisdienst umbenannt werden Benutzerdef Objekt 3 Erg nzende Informationen wie eine Adresse bis zu 60 Zeichen eingeben HINWEIS Dieses Feld kann ber die Anzeige Adresssuche Verzeichnisdienst umbenannt werden S MIME Zertifikat Zuzuweisendes S MIME Zertifikat ausw hlen Zertifikate m ssen vorher eingerichtet werden Bei Adresstyp Server Nr Beschreibung Standard Empf ngername Empf ngernamen eingeben bis zu 18 Zeichen bertragungsprotokoll FTP oder SMB als bertragungsprotokoll ausw hlen FTP Servername lP Adresse Namen und IP Adresse des Zielserver
146. 2 Benutzerhandbuch 299 10 Einrichtung des Ger ts Max E Mail Gr e Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Gr enbeschr nkung f r gescannte Dokumente die als E Mail Anlagen versendet werden Ein ausw hlen um ber die Pfeilschaltfl chen oder die Zifferntastatur eine Gr enbeschr nkung von 50 bis 65535 KB einzustellen H chstanzahl Adressen Zum Festlegen der H chstzahl der f r eine E Mail Nachricht zul ssigen Adressen in den Feldern An CC und BCC ber die Pfeilschaltfl chen oder die Zifferntastatur eine Zahl von 1 bis 100 einstellen E Mail Druckausgabe Zum Festlegen ob Vorspann und Hauptteil Betreff und Hauptteil oder Anlagen empfangener E Mail Nachrichten gedruckt werden sollen Fehlermeldung automatisch drucken Zum Festlegen ob bei Nichtzustellung von E Mail Nachrichten automatisch E Mail Fehlerbenachrichtigungen gedruckt werden Antwort auf Lesebest tigung Zum Festlegen ob bei Empfang eines Internet Fax Dokumentes das Verarbeitungsresultat an das Hostger t gesendet werden soll Lesebest tigung Zum Festlegen ob von Gegenstellen eine ffnungsbest tigung f r E Mail Nachrichten angefordert wird Sendebest tigung automatisch drucken Zum Festlegen ob bertragungsbest tigungs E Mails automatisch gedruckt werden sollen Aufteilen nach Seitenanzahl Zum Festlegen ob gescannte Dokumente in mehrere Dateien aufgeteilt werden sollen Ein ausw hlen um ber die Pfeilschaltf
147. 24 C5 Umschlag LSZ 229 162 C5 Umschlag SSZ 162 229 Commercial 10 241 105 Umschlag LSZ DL Umschlag LSZ 220 110 Monarch Umschlag 191 98 LSZ Youkei 0 Umschlag 235 120 LSZ A6 SSZ 105 148 A6 LSZ 148 105 Postkarte SSZ 100 148 Postkarte LSZ 148 100 4 x 6 Zoll LSZ 152 102 4 x 6 Zoll SSZ 102 152 Doppelpostkarte 200 148 LSZ 3 5 x 5 5 Zoll SSZ 89 140 B6 LSZ 182 128 B6 SSZ 128 182 250 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Allgemeines Ma einheit Zum Festlegen der Ma einheit f r die Formateingabe Zur Auswahl stehen Millimeter und Zoll Tastatureingabebeschr nkung Mit dieser Option wird festgelegt ob nur ASCII Zeichen oder auch die der gew hlten Sprache eigenen Zeichen eingegeben werden k nnen Bei Auswahl von Ein Nur Standard ASCIl werden auf der Display Tastatur nur die ASCII Standardzeichen angezeigt Funktionsweise Auf Ab Tasten Mit dieser Option wird festgelegt ob durch l ngeres Dr cken der Auf Ab Schaltfl chen Pfeilschaltfl chen auf dem Display ein schnellerer Bildlauf erm glicht werden soll Austauschmodulfenster anzeigen Mit dieser Option wird die Austauschmodulanzeige aktiviert bzw deaktiviert und festgelegt unter welchen Bedingungen sie angezeigt werden soll Festplatte berschreiben Zum Aktivieren bzw Deaktivieren der Festplatten berschreibungsfunktion Ist diese Funktion aktiviert wird der durch Datenl schung freigegebene Fest
148. 317 10 Einrichtung des Ger ts Zugriffssteuerung Die Zugriffssteuerung verhindert unbefugte Benutzung des Ger ts und erm glicht die Auferlegung von Einschr nkungen f r bestimmte Benutzer Kontos sowie das Z hlen der unter den einzelnen Kontos registrierten Kopien Faxe gescannten und gedruckten Seiten Wenn die Funktion aktiviert ist m ssen sich die Benutzer unter einem Benutzernamen und ggf einem Kennwort anmelden um das Ger t benutzen zu k nnen Die Zugriffssteuerung identifiziert anhand authentifizierter Benutzerkennungen verschiedene Konten und verfolgt kontospezifische Auftr ge ber die Anzeige Zugriffssteuerung k nnen verschiedene Einstellungen f r die Zugriffssteuerung konfiguriert werden Siehe auch folgende Abschnitte Benutzerkonten erstellen bearbeiten Seite 318 Kontodaten zur cksetzen Seite 320 Systemadministratorz hler Kopierauftr ge Seite 321 Kennungseingabe Seite 321 Druckauftr ge Seite 322 Zugriff mit Kennwort Seite 323 Anmeldung Kostenz hlung Seite 323 1 Auf der Anzeige Verwaltung SE CC sms die Schaltfl che Anmeldung Glen im esoe Kostenz hlung antippen E Kennungseingabe Druckauftr ge Zugriff mit Kennwort Pame amal S 3 Schlie en antippen Beren Dez 2 Gew nschte Option antippen Benutzerkonten erstellen bearbeiten Diese Funktion dient zum Registrieren von Benutzerdaten zur Authentifizierung von Benutzern die
149. 370 Fax Internet Fax eeeeeeeennnenenenenennennennnn 100 Funktionen Taste 35 Kopieren 3 rk degen 48 Funktionsweise Auf Ab Tasten 251 Scanausgabe FTP SMB nn 132 F r Abruf speichern Fax nsnnnnnneseneesesesesesea 113 Scanausgabe Mailbox 130 F r Bedienungskr fte zug ngliche Bereiche 20 Scanausgabe Netzwerk seee 131 Gr ndton Zn 236 G Gruppenwahl Einstellungsmen 314 G3 Auto H Faxkommunikationsmodus 00 107 Internet Fax Kommunikationsmodus 119 Hauptbedienungskraft uueeeennn 16 351 GS Leitung ana ae ah nen 297 Hefter na nie el 396 398 G4 Auto Heftklammermagazin 4e nennen 396 Internet Fax Kommunikationsmodus 119 Heftklammerstaus 418 ER Tu EECH 297 integrierter Office Finisher 420 Geb hrenliste neeneeoeseeeennernenrenseresreenrnnn reen 346 Heftoptionen kopieren 53 Geb hrenz hler CentreWare Internet Services 191 Heimdal Lizenz neneiia in 28 geeignete Materialformate und arten 225 Helligkeit 241 254 283 Gegenstelle Fax Internet Fax 101 Antwort abwarten ssseseeeeesseeeresseerrese 115 f r Faxauftr ge einstellen 101 Dokumente abrufen en 113 Kopieren zeessen ege EEN 56 Dokumente senden ssisseseseeeeeseeereeeeee 93 Scanauftr ge 141 Gegenstellenauflage en 109 Scannen E Mail a e 141 G
150. 400 Standard 1000 Laufweite der Schrift Der Wert 100 entspricht breite Laufweite 1 Zeilen Seite 211 5 128 Standard 64 oder 60 Anzahl der Zeilen pro Seite Der Standardwert ist 64 wenn der Standardwert von 202 203 4 ist 60 wenn der Wert von 202 203 23 ist Auflage 212 1 999 Standard 1 Anzahl der Drucks tze Bildopti 213 0 Aus mierung 1 Ein Standard Bildoptimierungsmodus ein oder aus Hexdump 214 0 Aus Standard 1 Ein Hex Dump ein oder aus Entwurf 215 0 Aus Standard 1 Ein Entwurfsmodus ein oder aus Farbmodus 216 0 Auto Standard 1 Farbe 2 Monochrom Festlegen des Farbausgabemodus Bindekante 217 0 LSZ Standard 1 SSF Angabe der Bindekante Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 167 7 Drucken Parameter Nr Wert Zeilenende 218 0 Aus Standard 1 LF hinzuf gen LF nach CR 2 CR hinzuf gen CR nach LF und FF 3 CR XX CR nach LF und FF LF nach CR HP GL 2 Emulierung Parameter Nr Wert Eingabe format 101 99 Auto Standard 100 Material 0 AO 1 A1 2 A2 3 A3 4 A4 5 A5 10 BO 11 B1 12 B2 13 B3 14 B4 15 B5 Logisches PDL Eingabeformat bei Auswahl von Auto wird das Eingabeformat anhand des Skalierungsmodus Nr 160 bestimmt Material format 102 99 Auto 101 A Format Standard 3 A3 4 A4 5 A5 14 B4 15 B5 Festlegen des Materialformats Bei A
151. 5 Auf Mailbox ffnen klicken Gemen 00 Eine Liste der Dokumente in der Mailbox Nr ausgew hlten Mailbox wird er Te a opeen angezeigt Mailbox ffnen Change scanner Abbrechen Hilfe 6 Zu importierendes Dokument markieren und auf Import klicken HINWEIS Es k nnen mehrere Dokumente markiert werden 124 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Verfahrensweise beim Scannen Zu weiteren Funktionen des Programms siehe Online Hilfe zu Mailbox Viewer2 Folgende Importmethoden sind verf gbar e Import in eine Anwendung ber einen Scantreiber e Import ber Mailbox Viewer2 e Import ber CentreWare Internet Services e Import ber WebDAV Scanauftrag abbrechen Scanauftr ge k nnen wie folgt abgebrochen werden 1 Stopp antippen oder auf dem S gt Steuerpult die Taste lt Stopp gt 7 O OO CH dr cken amp HINWEIS Die Taste lt Start gt auf dem O Steuerpult dr cken um den oO es we dEr unterbrochenen Auftrag wieder O aufzunehmen Co u Br gt lbp HINWEIS Die Taste lt Stopp gt dient Taste lt C gt zum Unterbrechen von Druckauftr gen 2 Gegebenenfalls die Taste Auftr ge Fertig gestellte Auftr ge Wartende Auf ep in Verarbeitung Auftr ge im Speicher tr ge drucken lt Auftrag sstatu s gt d ru cke n H um Dokument Auftragsart Status Ziel Details Seiten den Auftragsstatus zu pr fen 00002 Scanauftra Wird gescannt A 100 m A Nach Pr
152. 6 Sendestatus anzeigen unneesennnnnenennn 289 Seriennummer ueeseeneesnsnnnnnnnnnnnnn 15 336 456 Seriennummer Kopieren sssssssnnsnsnenesenennnnnnnn 79 Server Zertifikat berpr fung en 276 Services CentreWare Internet Services 177 Sicherheit Baltes tee ee 21 Betrieb gt 22 EEEE ee e 22 Hochfrequenzenergie i e 24 Laser ea dee 21 Netzanschluss mnie ae eaaa Lae 20 OZON EE 23 488 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Index Sicherheitszertifizierung 24 Standardvorlagenformate Verbrauchsmaterialien uue een 23 Faxbetrieb u een 295 WANUN WER 23 Scanbetrieb reai ara E 285 Sicherheitshinweise zu Standardvorlagenformate Kopierbetrieb 260 Verbrauchsmatertalen 23 St pelsenden WEE 292 Sicherheitshinweise zum Betrieb 22 Start Taste anerkennen 35 Sicherheitshinweise zum Laser 21 Status CentreWare Internet Services 178 Sicherheitshinweise zum Netzanschluss 20 Staus Sicherheitshinweise zur Batterie 21 Abdeckung A 044400000H Ran 408 Sicherheitshinweise zur Ozonemission 23 Abdeckung B szrssscunsennannnannnnannnnnnnnnnnnn 409 Sicherheitshinweise zur Wartung 23 Abdeckung C A 411 Signalt ne Allgemeines a n 235 Abdeckung E 4 uuums444nnnnnrernnnn nase 411 SMart EE 384 Beh lter 1 2 und 3 eesnneennnnnnn 412 Fix
153. 69 x x O x x O Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 227 9 Papier und anderes Druckmaterial Behalter 2 3 Integrierter 2 Gewicht i Zweibe Zusatz Duplex Office gr Materialart 2 Beh lter 1 A Se Office g m h ltermodul zufuhr modul Finisher SE TBM Finisher Karton 2 4 5 170 216 o Oo Oo X X 0 Karton 2 R ckseite 170 216 x X o D X 0 Gestrichen 1 4 8 106 169 Oo o Oo E Oo o Gestrichen 1 F 106 128 Oo o xX E 0 Oo Gestrichen 1 106 169 X X Oo D X 0 R ckseite Gestrichen 2 4 5 8 170 216 Oo o Oo X X o Gestrichen 2 170 216 xX xX Oo D X 0 R ckseite Etiketten 6 106 169 oO 0 ei D X 0 Klarsichtfolien _ oO O oO x x O O M glich X Nicht m glich 1 Recyceltes Papier Papier das bereits auf einer Seite bedruckt wurde und wiederverwendet wird 2 Diese Funktion ist nicht verf gbar 3 Nur 106 128g m aus Beh lter 1 2 oder 3 4 Gestrichen 1 und 2 sowie Etiketten einzeln zuf hren 5 Karton 2 oder Gestrichen 2 Zieht das Ger t solches Material nicht ein Material leicht nach oben biegen 6 Einseitig gestrichenes Papier nicht ber die Zusatzzufuhr zuf hren e Bei Verwendung von Postkarten Umschl gen Karton 2 ausw hlen und Format angeben e Je nach Art des Kartons kann das Material nicht mit der Schmalseite zugef hrt werden In diesem Fall die L ngsseitenzufuhr w hlen e Je nach verwendetem Materi
154. 7 Energiesparbetrieb Taste 34 Speicherseitenlimit 258 287 294 Ger testatus Taste nen 35 Speicherzuweisung Druckbetrieb 278 Kurzwahl Taste 22240 nennen 35 Spiegeln Kopieren ueennnnnennennnnnennennnn 69 Reinigung geess R 378 Spiegeln Negativ Kopieren ceecee 69 Sprache Taste uu nennen 34 Sprache Taste susrssnnneeeennnnnnnnnnnnnnnennn en 34 Start gt 35 SSL TLS AnschlUSSNUMMET sassen 275 Stopp TASIE ara R 34 GGLITLG Eimnstelumng 275 Taste Funktionen uesnneeeenneen 35 SSL TLS Kommunikation aeiee 275 Unterbrechen Taste 34 Standardadresse uunsnnsesnnennnennnnnnnnennnn en 289 W hlpause Taste eeceeeeeceeeeeeneeee 35 Standardanzeige Faxbetrteh 288 Gteuerpultauswah 235 Standardausgabeformate Scanbetrieb 286 Steuerpultauswahlkonflikt 0 235 Standard Benutzerkennung und Kennwort Stopp Taste WEN 34 CentreWare Internet Services 190 STONO orio 236 Standardeinstellung E Mail 299 St rungen Systemstatus ueeesnnneeenee nn 350 Standardeinstellung Faxbetrieb 289 Stromversorgung ueesessnnnennnessnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 20 Standardeinstellung Kopierbetrieb 253 Support CentreWare Internet Services 218 Standardeinstellung Scanbetri
155. 800 Diesen Modus f r bertragungen ber st ranf llige Telefonleitungen ausw hlen beispielsweise bei internationalen Faxsendungen Kann auch f r bertragungen ber st ranf llige rtliche Leitungen verwendet werden Nach Priorit t zeitversetzt senden Zum Einstellen von Priorit t und Startzeit f r Fax und Abrufauftr ge Wird Zeitversetzt senden und Nach Priorit t senden eingestellt wird das Fax zu der f r Zeitversetzt senden angegebenen Zeit gesendet 1 Auf der Anzeige N Priorit t zeitvers senden Abbrechen J Speichern Sendeoption en die Option N H Nach Priorit t senden Zeitversetzt senden Beginn PETI 300 PM Priorit t zeitvers senden BR or u antippen 2 Gew nschte Optionen A ausw hlen l 3 Speichern antippen Nach Priorit t senden Aus Die Funktion wird deaktiviert e Ein Auftrag vorrangig d h vor den bereits gespeicherten Dokumenten senden oder abrufen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 107 4 Fax Internet Fax Zeitversetzt senden e Aus Funktion deaktivieren e Ein Dokument zur angegebenen Startzeit senden Bei Wahl dieser Option wird rechts auf dem Display die Option Beginn angezeigt Beginn Ruft die Anzeige Zeitversetzt senden Beginn auf ber die der Zeitpunkt der bertragung angegeben werden kann Zeitversetzt senden Beginn Erm glicht das Einstellen des bertragungszeitpunkts im 12 oder 24 Stunden Format Die An
156. Adressbuch Seite 134 Durchsuchen Seite 134 Tastatur Seite 135 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt Scanausgabe Allgemeine FTP SMB Einstellung auf dem Steue rpu It dr cken bertragungsprotokoll Server EEE 2 Scanausgabe FTP SMB m ae m A peicherziel a nti p pe n m DESS Benutzername Kl 3 Gew nschte Optionen Kennwort E ausw hlen Server Hier wird die Adresse des Zielservers eingegeben Servernamen aus dem Adressbuch w hlen oder Server antippen und ber die angezeigte Tastatur einen Servernamen oder eine IP Adresse eingeben HINWEIS Wenn statt einer IP Adresse ein Servername verwendet wird m ssen ber CentreWare Internet Services die entsprechenden DNS Informationen eingegeben werden Ohne ordnungsgem definiertes DNS k nnen Hostnamen nicht in IP Adressen bersetzt werden Freigabename Hier wird der Freigabeordner angegeben Server aus dem Adressbuch w hlen um den voreingestellten Namen anzuzeigen oder Freigabename antippen und ber die angezeigte Tastatur den Namen des Ordners eingeben Diese Angabe wird bei FTP Servern nicht ben tigt Speicherziel Pfad des Ordners zum Speichern der Dateien angeben Server aus dem Adressbuch w hlen um den voreingestellten Speicherort anzuzeigen oder Speicherziel antippen und ber die angezeigte Tastatur einen Speicherort eingeben 132 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Scanausgabe FTP SMB Benu
157. Alle Betriebsarten Taste 35 41 Alle Daten l schen esssenssssssnnrrsesrnrrrssrernrerne 246 Allgemeine Benutzer isseeeeeesseeeresseeresse 352 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Allgemeine Einstellung Favilntermet Fax 100 Scannen E Mail aaaea 135 Allgemeine Einstellungen eeeneeeeeenee 345 Allgemeines sesido ietan E e T A 233 Andere Einstellungen 247 Anzeige Tasten aeeesseeeeerreeesrrnserrneenes 237 Aufdruck n aae 240 Beh lter A 238 B richte na er a en 244 Bildeinstellung 4444ses nennen 241 Signalt ne u 2 reiten 235 Systemuhr Intervalle 233 EI WEE 246 an mehrere Empf nger senden 129 Andere Einstellungen Allgemeines nssnossonnnnnnnnneneseeseennrrnrrenneeee 247 Druckbetrieb A 280 Netzwerk E E EE 277 Sca betieb mi a a na aae ea aR 287 Anderer Auftrag fertig u nennen 236 ndern Zeitintervalleinstellung 39 Anmelden Abmelden Taste aaeeeeceeeeee 34 Anmeldungikostenz blumg en 323 Anschluss 100Base TX 10Base T neen 32 BET RE 32 ET RA RETTEN 32 Anschl sse CentreWare Internet Sewices _ 204 Anschlusseinstellung Netzwerkes ir HAHN 263 Anschlussnr des SMTP Servers 269 Anschlussnummer des POP3 Servers 268 Anschlussstatus CentreWare Internet SEIVICES arte iiiieerkeihliigernidne 204 Antwort an Scannen E Ma il
158. Aufiragesunterbrechung none nennen 42 du le Te EE 42 3 IKOpietren EE 43 K pierierstell ng unser 43 nie GET eier 43 2 Funktionen ausw hlen 45 3 Auflage eingeben u 46 4 Kopierauftrag starten 4 444440RR nennen ernennen 47 5 Auftragswarteschlange pr fen nn nnnnnnnennnne nennen 47 Kopierauftrag abbrechen nennen 47 Kopieren een au nn SEENEN ENEE 48 e Ge EE 48 Verkleinern Vergr ern uuumumr44444444H040HRRnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnannannnnnnn nn 49 EE D LE 50 Seiten ufdr ck rs2ue nannten 51 E EE 52 Elle UE UE 55 Vorl genant E 55 Bildoptionen nn aan Allonihekeain 56 Me ee di ie EE 57 F rbeffekler mn EE 57 eelef GE 60 TonabstiMmM Ng esatean ai annaa a aaae e a pes 61 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Ee EE 62 Buch 2 seitige AUSGaBE een ikea 63 Vorlagenform t s2 e eng innen 64 Handausblendung nn 65 Bildverschiebung Enno nenn nenn nennen 66 Drehung E 68 Gpiedeln hegativ nenen nnna 69 Vorlagdenausrtchtung e ata i ias 69 NEE EE 70 Brosch renerstelling EE 70 Deckbl tter alsakenee ni ak 73 Klarsichtfolientrennbl tter nn 74 Mebrtachnutzen nenn ennneennennneenneennennn nn 75 Posters ecke ann des Ten naeh SEENEN 75 Bildwiederholung u ee ee 76 RR Ee Ee 77 tee ie 78 Bildwiederholungsfestwert 2 s4444444444444000H BR HH Han Hanne 79 Aufragserstelling us ee need 79 AURrAgSaUufBau see eek 80 Rrobeexempl r essen reise 83 eg Eu DEE
159. Aus Die Funktion wird deaktiviert Ein F Code bertragung einstellen Rechts auf dem Display werden Felder f r F Code und Kennwort angezeigt e F Code Es kann ein F Code aus Leerzeichen Zahlen und den Sonderzeichen eingegeben werden maximal 20 Zeichen Code ber die Zifferntastatur auf dem Steuerpult eingeben e Kennwort Es kann ein Kennwort aus Leerzeichen Zahlen und den Sonderzeichen eingegeben werden maximal 20 Zeichen Code ber die Zifferntastatur auf dem Steuerpult eingeben Weiter Eingegebenen Wert akzeptieren und weiter zum n chsten Eingabefeld Zusatzfunktionen Fax In diesem Abschnitt wird das Einstellen von Zusatzfunktionen f r die Fax bertragung beschrieben Siehe folgende Abschnitte Abrufen Seite 113 F r Abruf speichern Seite 113 Manuell senden empfangen Seite 115 1 Die Taste lt Alle Betriebsa rten gt Fax Allgemeine Layout Sendeoptionen Zusatz T Einstellung funktionen auf dem Steuerpu It d r cken 2 Abrufen o Q F r Abruf speichern Aus Aus Manuell 2 Auf dem Display Fax antippen m m pe 3 Registerkarte Zusatzfunktionen antippen 4 Gew nschte Funktion antippen 112 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Zusatzfunktionen Fax Abrufen Diese Funktion dient zum Abrufen eines Dokumentes von einer Gegenstelle Die Angaben zur Gegenstelle werden wie beim Senden eingegeben jedoch wird mit Abrufen der Empfang einer Fax
160. Bericht drucken Zur cksetzen 2 Bericht drucken oder Zur cksetzen antippen Gesamtseitenz hler 3 Schlie en antippen Alle Kontodaten Zum Zur cksetzen Drucken aller Parameter aller Konten Alle Funktionszugriffseinstellungen Zum Zur cksetzen Drucken der Zugriffseinstellungen f r alle Funktionen Alle Kontolimits Zum Zur cksetzen Drucken der festgelegten maximalen Anzahl von Seiten die kopiert oder gescannt werden k nnen Damit gilt f r alle Konten wieder der Standardwert 9 999 999 Gesamtseitenz hler Zum Zur cksetzen Drucken aller Daten f r alle Konten einschlie lich des Administratorkontos 320 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Zugriffssteuerung Z hler Druckauftr ge Zum Zur cksetzten aller Daten ber die Anzahl der vom Ger t erfassten Druckseiten Systemadministratorz hler Kopierauftr ge Diese Funktion dient zum Pr fen und Zur cksetzen der Anzahl der im Ger teverwaltungsmodus kopierten gefaxten gescannten und gedruckten Seiten 1 Auf der Anzeige Systemadministratorz hler Kopierauftr ge Schlie en J Zugriffssteuerung die Option Seiten insgesamt Systemadministratorz hler Farbe Schwarzwei Kopierauftr ge antippen 20 10 2 Zum L schen der Gesamtzahl Zur cksetzen antippen 3 Schlie en antippen Kennungseingabe Diese Funktion dient zum Konfigurieren der Einstellungen f r die Benutzernamen Authentifizierung
161. Beschreibung Anmerkung zum Verarbeitungsprofil bis zu 128 Zeichen eingeben 308 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Einstellungsmen Schl sselwort Zum Suchen eines Verarbeitungsprofils auf der Anzeige Mailbox Verarbeitungsprofil mit Mailbox verkn pfen ein Schl sselwort eingeben Per Fax senden F hrt zur Anzeige zum Registrieren von Faxempf ngern oder ndern der Angaben zu registrierten Empf ngern Bis zu 100 Empf nger k nnen registriert werden Per Fax senden F hrt zur Anzeige zum Registrieren von Faxempf ngern oder ndern der Angaben zu registrierten Empf ngern Bis zu 100 Empf nger k nnen registriert werden Per E Mail senden F hrt zur Anzeige zum Registrieren von E Mail Empf ngern oder ndern der Angaben zu registrierten Empf ngern Bis zu 100 Empf nger k nnen registriert werden ber FTP 1 bertragen F hrt zur Anzeige zum Angeben eines Servers an den Dokumente ber das FTP Protokoll gesendet werden ber FTP 2 bertragen F hrt zur Anzeige zum Angeben eines weiteren Servers an den Dokumente ber das FTP Protokoll gesendet werden ber SMB 1 bertragen F hrt zur Anzeige zum Angeben eines Servers an den Dokumente ber das SMB Protokoll gesendet werden ber SMB 2 bertragen F hrt zur Anzeige zum Angeben eines weiteren Servers an den Dokumente ber das SMB Protokoll gesendet werden Drucken Zum Angeben von Auflage und Materialart f r die Druckausgab
162. CC Zwischen den Empf ngerarten Empf nger Kopienempf nger CC und Blindkopienempf nger BCC umschalten Zur Auswahl des Empf ngertyps das Popdown Men links neben dem Adressentextfeld antippen Standardzeichen Die Zahlen und Buchstabentasten werden angezeigt Mehr Zeichen Die Symboltasten werden angezeigt N chster Empf nger Diese Schaltfl che dient zur Eingabe weiterer Adressen Gegebenenfalls mit An CC BCC auf eine andere Empf ngerart f r die einzelnen Adressen umschalten Eigene hinzuf gen Mit dieser Funktion kann die E Mail Adresse des Absenders in ein Adressfeld aufgenommen werden 1 Auf der Anzeige Hinzuf gen Abbrechen Speichern E Mail die Option Eigene KH hinzuf gen antippen cc 2 Gew nschte Option antippen 3 Speichern antippen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 129 5 Scannen E Mail An F gt die Adresse des Absenders in das Feld An ein CC F gt die Adresse des Absenders in das Feld CC ein BCC F gt die Adresse des Absenders in das Feld BCC ein In diesem Feld eingegebene Adressen sind f r die anderen Empf nger nicht sichtbar Scanausgabe Mailbox In diesem Abschnitt wird erl utert wie Scans in einer Mailbox auf dem Ger t gespeichert werden 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt Scanausgahe Aemene Biegen Ausgabe auf dem Steuerpult dr cken Bee ee e BE 2 Scanausgabe Mailbox vu BE me vm antip
163. CL Schriftartenliste Liste der im PCL Emulierungsmodus verf gbaren Schriftarten PostScript Schriftartenliste Liste der verf gbaren PostScript Schriftarten 1 Auf der Anzeige Scanbetriehseinstellng Schieren _ Berichtausgabe die O Tna Schaltfl che Scanbetrieb antippen ie 2 Gew nschte Option antippen rrecn 3 Die Taste lt Start gt auf dem Steuerpult dr cken 344 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Z hler Berichte Einstellungsliste e Allgemeine Einstellungen Liste der allgemeinen Einstellungen wie Hardwarekonfiguration Netzwerkinformationen sowie Druck und Kopiereinstellungen e Erweiterte Einstellungen Liste von Einstellungen f r den Fax und Scanbetrieb e Dom nenliste Liste der f r die Dom nenfilterung registrierten Dom nen Auftragsprofilliste Liste der Auftragsprofile die auf dem Ger t zur Verf gung stehen Zu Auftragsprofilen siehe Kapitel Services CentreWare Internet Services S 177 und CentreWare Scan Services Handbuch Adressbuch Inhalt der Adressb cher und Relaisstationen f r die 50 Adressen umfassende Auswahl auf der rechten Seite der Anzeige Mehrfachauswahl m glich Faxbetrieb 1 Auf der Anzeige Faxbetriebseinstellung Schlie en Berichtausgabe die QO Einstellungsliste Schaltfl che Faxbetrieb antippen D Q Adressbuch 2 Gew nschte Option antippen EE 3 Die Taste lt Start gt auf dem Steuerpult dr cken
164. Daf r kann eine andere Materialart als f r den Hauptteil verwendet werden Deckbl tter e Unbedruckt Das Deckblatt wird nicht bedruckt e Bedruckt Die erste und letzte Seite der Vorlage wird auf das Deckblattmaterial kopiert Sollen die Deckblattinnenseiten leer bleiben m ssen leere Bl tter in den Vorlagensatz eingef gt werden Beh ltereinstellung F hrt zur Anzeige Deckbl tter Beh ltereinstellung Hier werden der Hauptteilbeh lter und der Deckblattbeh lter ausgew hlt Das Druckmaterial in den Beh ltern f r den Hauptteil und die Deckbl tter muss das gleiche Format und die gleiche Ausrichtung aufweisen Je nach Ger tekonfiguration stehen einschlie lich der Zusatzzufuhr jeweils vier Beh lter zur Auswahl Zur Zusatzzufuhr siehe Anzeige Zusatzzufuhr S 51 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 73 3 Kopieren Klarsichtfolientrennbl tter Diese Funktion dient zum Einf gen von leeren Trennbl ttern zwischen Vorlagen beim Kopieren auf Klarsichtfolien und zum Erstellen zus tzlicher Kopiens tze als Handzettel Handzettel k nnen ein oder zweiseitig bedruckt und geheftet werden 1 Auf der Anzeige Au sgabe die Klarsichtfolientrennbl tter Abbrechen J Speichen O pti on Ais B Beh ltereinstellung Klarsichtfolientrennbl tter SEA tippen beer an PP R Fe Nicht eingestellt Beh lter 3 Sg i e 85 x 11 Zul 2 Gew nschte Option antippen Ers SH gege 3 Speichern antippen
165. Dokumente zum Abrufen speichern Bei Auswahl dieser Option wird rechts auf dem Display die Option Speicherziel ffentliche Mailbox angezeigt Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 113 4 Fax Internet Fax Private Mailbox Vertrauliche Dokumente zum Abrufen in einer privaten Mailbox speichern Bei Auswahl dieser Option wird rechts auf dem Display die Option Speicherziel Private Mailbox angezeigt Speicherziel ffentliche Mailbox Ruft die Anzeige ffentliche Mailbox zur Best tigung des Status oder zum L schen gespeicherter Dokumente aus der Liste auf Speicherziel Private Mailbox F hrt zur Anzeige Mailbox in der die Mailbox zum Speichern von Dokumenten angegeben wird Anzeige ffentliche Mailbox Zeigt die Liste der zum Abrufen gespeicherten Dokumente Die Dokumente k nnen gel scht oder gedruckt werden HINWEIS Diese Anzeige kann auch ber die Taste lt Auftragsstatus gt auf dem Steuerpult und Antippen von Gespeicherte Dokumente gt ffentliche Mailbox auf der Anzeige Auftragsstatus aufgerufen werden 1 Auf der Anzeige F r Abruf ET Aktualisieren _J__Schleten speichern die Option Nr Dokument Art Gespeichert am Seiten 5 Dokumen D D gi D 1 00010 F r Abruf 3 2 2001 1020 AM 655 R 7 Speicherziel Offentliche Fran ne Be Mailbox antippen 3 30030 F r Abruf 3 6 2003 eem 0 az Se r 4 00040 F r Abruf 77712000 430 PM N mm g 2 Gew nschte Option an
166. Dom nennamen aus bis zu 64 Zeichen eingeben 266 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Netzwerk Proxyserver Diese Funktion dient zum Einrichten der Proxyserver und HTTP HTTPS Servereinstellungen 1 Auf der Anzeige FE Sons Netzwerkeinstellung die Element Einstellung u 1 Proxyserv rwenden S ch a tfl ac h e P roxyS erve r 2 Einrichtung des Proxyservers Separater Server f r jedes Protokoll an ti D pe n 3 Proxyserverumgehung Adressen Nicht eingestellt 4 HTTP Proxyservername HTTP_PROXY Ss 2 Gew nschte Einstellungen D HTTP Proxyserveranschluss D o S a ndern Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern 3 Schlie en antippen Proxyserver verwenden Zum Aktivieren oder Deaktivieren des Proxyservers Einrichtung des Proxyservers Zum Festlegen der Zuweisungsmethode f r den Proxyserver Zur Auswahl stehen Separater Server f r jedes Protokoll und Gleicher Proxy f r alle Protokolle Proxyserverumgehung Adressen Zur Angabe der Adresse zur Umgehung des Proxyservers Adresse aus bis zu 64 Zeichen eingeben HTTP Proxyservername Zur Angabe des HTTP Proxyservernamens HTTP Proxyserveranschluss Zur Angabe der Nummer des HTTP Proxyserveranschlusses HTTP Proxyserverauthentifizierung Zum Aktivieren oder Deaktivieren der HTTP Proxyserverauthentifizierung HTTP Proxyserverbenutzername Zur Angabe des HTTP Proxyserverbe
167. E Ee as keinen 146 Bildkomprmiering steel 147 Lesebest lgung ara 147 UE DEE 147 REI 148 Bei Dateinamenkonflikt 2 2 44224 444444040000n nn HH 148 e ele LE 149 6 EU EE 151 Anzeige Mailboxen 1 Ha 151 D teiliste ass rs RR a d er 152 Mailbox Dokumente druckendl schen nn 153 Verarbeitungsprofileinstellung Henn nennen ne nennen 154 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 7 Dr cken eessen ENEE ee 159 Druckertreiberoptonen 161 Hauptopttonen ssseeeeeeeneeeeeteeerteeeeeerteerrerteeerreerererteerteerteertrerrereeent 161 Druckerstatus nennen E E A T 163 Emulierungsparameter s4444R HR HHnHnnnnannnnnnnn nenn nannannannn nenn 164 e E EE ln e SE 165 FIP GER EMulief ng uses ee ne 168 PDBF Direktdruck a uni 172 8 CentreWare Internet Services uurruunnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nn 175 Betriebssysteme und Browser 2 2242s400nHnsnssnHHan nenne nnnnsnnnnene 175 Zugriff auf CentreWare Internet Genices nn 176 Grundfunktionen der CentreWare Internet Services 176 Komponenten der Bedienungsoberfl che gt 176 SEIVICES ed ege Ee ee eebe 177 ELE 178 e E DE 178 Materialbeh lter und Ausoabet cher AA 179 Komponenten RR E Eaa Dei 180 Lite 181 Aktive Auftr gen TEEN 181 Aufiragsprotokolle na ea a ae a AE e Ea ea e 182 Auffragsvenwaltung nnee e ne 182 Drucken ScannNe Ns es Ceea a a ar aa ee e aaas 183 Lu le Gen Ee ln D
168. EE 183 Auftragsprofile un leriena in 184 Einstelling aussen een 189 Standard Benutzerkennung und Kennwort 222244s4HHnnnnn nennen 190 Parameter enden nein 190 elle TEE 218 9 Papier und anderes Druckmateral Aua 221 Materialz f hr u 8 2 Hm AER 221 Vorbereitung zeiten ee 221 Einlegen von Druckmaterial u z4444444444 400 Rn nnnnnnnanene 221 Zusatzzufuhr an dee an nn ns 223 Tandembeh ltermodul TDBM nenn nnnnnnnnnnnnnn nn 224 Automatischer Beb tenwechsel een 224 Lagerung und Handhabung von Druckmaterial 225 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Geeignete Materialformate und arten een 225 Materlallormaler asia TEE 225 Ketter ge ren 227 10 Einrichtung des Ger ts cu sndnnckanme sg hund near nenn 231 Verfahrensweise zur Systemeinstellung nn nennen 231 1 Systemeinstellungsmodus aufrufen nennen 231 2 Gew nschte Einstellungen w hlen sen 232 Systemeinstellung wissen ae 232 Allgemeines means 233 Systemuhr intervalle ern aa 233 SIGNAllONe asien ee Mena 235 e Ee EK EE aaae a a t 237 Beh ller an ann Reale 238 AUIdrUCK nei ale 240 Bildeinstellung u 241 EE eene eege Ee 244 E EE 246 Andere ET e EE 247 Kopierbetrieb 44444444444HRRRRnnnnnnnn none nnnnnnnnnnnnnnnennnennnenneren 252 Register Kopieren een 252 St ndardeinstell ng assessment 253 Betriebsstelerfung r au ae 258 Standardvorlagenformate
169. Ermittlung einer IP Adresse f r das Ger t TCP IP IP Adresse Zur Eingabe der IP Adresse im Format vvv xxx yyy Zzzz Die IP Adresse muss eingegeben werden wenn auf der Anzeige TCP IP IP Adresszuweisung die Option Manuell gew hlt wird TCP IP Subnetzmaske Zum Eingeben der Subnetzmaske im Format vvv xxx yyy ZZZ Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 265 10 Einrichtung des Ger ts TCP IP Gateway Adresse Zum Eingeben der Gatewayadresse im Format vvv xxx yyy ZZZ TCP IP IP Filter Mithilfe dieser Option kann festgelegt werden ob die Gegenstellen die Druckauftr ge ber LPD senden beschr nkt werden sollen E Mail Adresse Hostname des Ger ts Diese Funktion dient zum Einstellen der E Mail Adresse des Hostnamens und des Dom nennamens f r das Ger t 1 Auf der Anzeige Netzwerkeinstellung die Option E Mail Adresse Hostname des Ger ts w hlen 2 Gew nschte Einstellungen ndern 3 Schlie en antippen E Mail Adresse E Mail Adresse Hostname des Ger ts Schlie en J Element Einstellung 1 E Mail Adresse smtp_Mail Address 2 Hostname serverHostllame 3 Dom nenname serverDomainhlame Einstellung ndern Zur Angabe der E Mail Adresse des Ger ts Adresse aus bis zu 128 Zeichen eingeben Hostname Zur Angabe des Hostnamens des Ger ts Hostnamen aus bis zu 32 Zeichen eingeben Dom nenname Zur Angabe des Dom nennamens des Ger ts
170. F 1 Ein Verarbeitung des Befehls als Auswurfbefehl ein oder aus Auswurf 158 0 Aus Standard befehl AH 1 Ein Verarbeitung des Befehls als Auswurfbefehl ein oder aus Gr e 159 0 Aus 1 Ein Standard Anpassung des Vorlagenformats an das Materialformat ein oder aus 170 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Emulierungsparameter Parameter Nr Wert Skalierungs 160 0 Materialformat Standard modus 1 Aktiver Koordinatenbereich Angabe der Methode zum Festlegen des Dokumentformats wenn Materialformat 101 auf Auto 99 gesetzt ist Papierformat kleinstes Format in dem der aus der Berechnung ermittelte aktive Koordinatenbereich und der aus Ursprungsposition und Papierrand ermittelte aktive Koordinatenbereich zusammentreffen Aktiver Koordinatenbereich automatisch berechneter aktiver Koordinatenbereich minus Papierrand Befehl zum 161 0 Auto Standard Festlegen 1 PS des aktiven 2 IW Bereichs 3 IP 4 Angepasst Festlegen der Methode zum Abrufen des aktiven Koordinatenbereichs Mit Auto werden die Methoden PS IW IP oder Angepasst festgelegt PS Der rechteckige Bereich wird durch den Bereich definiert der mit dem ersten PS Befehl angegeben wurde IW Der rechteckige Bereich wird durch den Bereich definiert der mit dem letzten IW Befehl angegeben wurde IP Der rechteckige Bereich wird durch den Bereich definiert der alle IP Befehle umfasst
171. Fall Spooling auf die Standardeinstellung Aus setzen um die beabsichtigte Druckreihenfolge beizubehalten 278 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Druckbetrieb Aus Zum Deaktivieren des Spooling Die Speicherkapazit t des Empfangspuffers kann im Bereich von 1024 2048 KB in 32 KB Schritten mithilfe der Pfeilschaltfl chen oder der Zifferntastatur ge ndert werden Speicher Zum Aktivieren von Speicher Spooling Die Speicherkapazit t des Empfangspuffers kann im Bereich von 0 50 32 00 MB in 0 25 MB Schritten mithilfe der Pfeilschaltfl chen oder der Zifferntastatur ge ndert werden Festplatte Zum Aktivieren von Festplatten Spooling Empfangspuffer NetWare Zur Eingabe der Speicherkapazit t des Empfangspuffers f r die NetWare Schnittstelle im Bereich von 64 1024 KB in 32 KB Schritten mithilfe der Pfeilschaltfl chen oder der Zifferntastatur Der gegenw rtig verf gbare Speicher wird oben auf dem Display durch folgende Meldung angezeigt Verf gbarer Speicher XXX MB Empfangspuffer SMB Spooling Zur Angabe der Speicherkapazit t des Empfangspuffers f r die SMB Schnittstelle Der gegenw rtig verf gbare Speicher wird oben auf dem Display durch folgende Meldung angezeigt Verf gbarer Speicher XXX MB HINWEIS Wenn das Empfangspuffer Spooling auf Speicher oder Festplatte gesetzt ist wird jede Seite eines Auftrags in der vom Betriebssystem zugewiesenen Reihenfolge gedruckt Manchmal werden Seit
172. Fall Spooling auf die Standardeinstellung Aus setzen um die beabsichtigte Druckreihenfolge beizubehalten Aus Zum Deaktivieren des Spooling Die Speicherkapazit t des Empfangspuffers kann im Bereich von 64 1024 KB in 32 KB Schritten mithilfe der Pfeilschaltfl chen oder der Zifferntastatur ge ndert werden Festplatte Zum Aktivieren von Festplatten Spooling Empfangspuffer EtherTalk Zur Eingabe der Speicherkapazit t des Empfangspuffers f r die Ethertalk Schnittstelle im Bereich von 1024 2048 KB in 32 KB Schritten mithilfe der Pfeilschaltfl chen oder der Zifferntastatur Der gegenw rtig verf gbare Speicher wird oben auf dem Display durch folgende Meldung angezeigt Verf gbarer Speicher XXX MB Empfangspuffer Port 9100 Zur Eingabe der Speicherkapazit t des Empfangspuffers f r die Port 9100 Schnittstelle im Bereich von 64 1024 KB in 32 KB Schritten mithilfe der Pfeilschaltfl chen oder der Zifferntastatur Der gegenw rtig verf gbare Speicher wird oben auf dem Display durch folgende Meldung angezeigt Verf gbarer Speicher XXX MB Andere Einstellungen Diese Funktion dient zum Festlegen des bedruckbaren Bereichs und der Verfahrensweise wenn ein Beh lter leer ist 1 Auf der Anzeige En Schieren _ Druckbetriebseinstellung die Element Einstellung PL 1 Druckbereich Standard S ch a H ch e An d ST 2 Materialersatz Meldung anzeigen e Einstellungen anti
173. Faxmodul Installation 474 Faxname ee EE 296 Faxsignal Relaisrundsenden 94 Fax Steuerung Faxbetrieb 291 F C0de Faxe een 111 F Code Relaisrundsenden o ssannsssssnnrrrsserr111no 94 FehlercodesS aiina edel 427 Fehlermeldung automatisch drucken 300 Fehlerprotokoll 2 343 350 Feineinstellung 2z 4r22400H02nnHHR Rn 259 Fertig gestellte Auftr ge u een 327 Festplatte initialisieren nn 246 Festplatte berschreiben ssssssssesrrrerenrenseree 251 Systemstatus edera nn 337 Filter verwenden Mailbox Dokumente 158 Finisher cene e aT a a a 32 Finisher Materaletaus 414 Finisherfach 32 33 Finisher Transportabdeckung F 414 Firmenlogo EE 296 Fixieranlage oraaa E nennen 348 391 Eimnsetzen nennen 392 Entfernen pie tee ieh 391 Formate in Standard konvertieren 303 Foto amp Text gedruckte Vorlage 259 Foto Text Erkennung nn 241 Fotoreproduktionsebene ssssssssesrrrresensseeerene 242 Fotos Scannen nen 140 482 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Index FIP Glient 4 4 222er 264 Grundfunktionen Funktionen Taste uuserssnnensennnnennen nn 41 CMS 2 ein 126 Funktionen Kostenz hlung
174. Heftklammermagazin Status des Heftklammermagazins OK Nicht installiert Leer oder St rung HINWEIS Bei Status Jetzt auswechseln neues Heftklammermagazin einsetzen 180 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Auftr ge Auftr ge Diese Seite zeigt eine Liste aktiver und abgeschlossener Auftr ge die ber die Protokolle weitergeleitet oder am Steuerpult des Ger ts gestartet wurden Es werden nicht unbedingt die gleichen Angaben wie auf dem Display des Ger ts angezeigt Die Seite erm glicht auch das L schen von Auftr gen Zum Aufrufen der Optionen im Register Auftr ge wie folgt vorgehen 1 Im Hauptbereich der Startseite auf Auftr ge klicken 2 Im Men des Men bereichs auf Auftragsliste klicken um die Liste der aktiven Auftr ge aufzurufen oder auf Auftragsprotokolle und dann auf Auftragsprotokoll um die Liste der abgeschlossenen Auftr ge anzuzeigen Aktive Auftr ge Diese Seite wird ber die Schaltfl che Auftragsliste aufgerufen und enth lt eine Liste der aktiven Auftr ge Diese enth lt folgende Elemente Auftragsname Name des Auftrags Auftraggeber Name des Benutzers der den Auftrag abgesendet hat Status Status des Auftrags Auftragsart Art des Auftrags Auflage Anzahl Druckexemplare Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 181 8 CentreWare Internet Services Auftragsprotokolle Diese Seite enth lt die Liste der abgeschlossenen Auftr ge Diese en
175. INWEIS Je nach Konfiguration ist statt des Vorlageneinzugs eine Vorlagenglasabdeckung angebracht Zwei optionale Materialbeh lter k nnen angebracht werden Beh lter 2 Beh lter 3 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 31 2 System bersicht Finisherfach Office Finisher optional Beh lter 3 Beh lter 2 Tandembeh ltermodul optional Telefonbuchse An der R ckseite des Ger ts Die Telefonbuchse dient zum Anschluss des Faxmoduls USB 1 1 Anschluss Host An der R ckseite des Ger ts Dient zum Anschluss des Faxmoduls USB 1 1 Anschluss Ger t An der R ckseite des Ger ts Dient zum Anschluss eines PCs ber den Softwareaktualisierungen geladen werden k nnen USB 2 0 Anschluss Ger t An der R ckseite des Ger ts Dient zum Anschluss eines lokalen Clientcomputers wenn das optionale Druckermodul angeschlossen ist 100Base TX 10Base T Anschluss An der R ckseite des Ger ts Dient zum Anschluss eines Netzwerkkabels wenn das optionale Druckermodul angeschlossen ist Office Finisher Zum automatischen Heften oder Sortieren der Ausgabe Das Finisherfach fasst 1000 Blatt Papier der St rke 80 g m im Format A4 oder kleiner 32 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Ger tekomponenten Integrierter Office Finisher optional Mittelfach des Office Finisher xe j gt 0 Heftmagazin Integrierter Office Finisher Ausgabef
176. Ist diese Funktion aktiviert wird am Ger t die Standardanzeige eingeblendet wenn es innerhalb des angegebenen Zeitraums nicht benutzt wird Ein w hlen und dann einen Zeitraum von 30 bis 240 Sekunden einstellen Auto Freigabe Ist diese Funktion aktiviert und wird der laufende Kopier oder Scanauftrag durch eine St rung unterbrochen z B einen Materialstau die nicht innerhalb der angegebenen Zeit behoben wird wird der n chste Auftrag zur Verarbeitung freigegeben Ein w hlen und dann einen Zeitraum von 4 bis 99 Minuten einstellen 234 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Allgemeines Auto Druckausgabe Ist diese Funktion aktiviert werden Auftr ge automatisch gedruckt wenn das Ger t innerhalb des angegebenen Zeitraums nicht benutzt wird Ein w hlen und dann einen Zeitraum von 1 bis 240 Sekunden einstellen Druckersperrzeit Ist diese Funktion aktiviert wird die Druckfunktion f r eingehende Dokumente z B Faxsendungen f r eine bestimmte Dauer gesperrt Ein w hlen und die Anfangs und Endzeit des Intervalls eingeben in dem die Druckfunktion gesperrt werden soll Auto Energiesparbetrieb Mit dieser Funktion wird festgelegt wann das Ger t automatisch in den reduzierten Betrieb bzw in den Ruhezustand umschalten soll F r beide Energiesparstufen l sst sich ein Zeitraum von 1 bis 240 Minuten einstellen F r den Ruhezustand muss ein l ngerer Zeitraum als f r den reduzierten Betrieb gew hlt werden
177. Kommunikationsprotokoll das von unterschiedlichen Systemplattformen unterst tzt wird Zeichenfolge die je nach Einstellung zum Zugriff auf bestimmte Ger tefunktionen Mailboxen oder Netzwerke eingegeben werden muss W hlmethode bei der eine ber die Tastatur eingegebene Rufnummer und gespeicherte Nummern in einem Durchgang gew hlt werden Adresse einer Arbeitsstation im Netzwerk Bezeichnet in diesem Handbuch sowohl Telefonverbindungen als auch das Senden und Empfangen von Dokumenten ber ein Netz Option zum Ausw hlen des Kommunikationsmodus f r Fax bertragungen G3 oder F4800 Helligkeitsunterschied zwischen der optisch hellsten und dunkelsten Stelle einer Seite Siehe auch Halbtonbild und Foto Zweiseitig bedrucktes Dokument bei dem der Kopf des Druckbilds auf der zweiten Seite an der dem Kopf der ersten Seite entgegengesetzten Blattkante liegt Zweiseitig bedrucktes Dokument bei dem der Kopf des Druckbilds auf beiden Seiten an der gleichen Blattkante liegt Eine Kopie aller Vorlagenseiten in einem Kopierauftrag Beispiel Werden 10 Kopien einer mehrseitigen Vorlage angefordert so werden 10 Kopiens tze erstellt Integrierte Funktion zur berwachung der Ger tenutzung 3 stellige Kurzform zur Eingabe einer Telefonnummer 468 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 17 Glossar L ngsseitenzufuhr LSZ Lautsprecher LDAP Logischer Drucker Mailbox Manuell senden empfangen Ma
178. Netscape 7 1 Navigator Opera 7 2 3 Windows Server 2003 Internet Explorer 6 0 SP1 Netscape 7 1 Navigator Mac OS 9 2 Internet Explorer 5 1 Netscape 7 02 Navigator Mac OS X 10 3 9 Netscape 7 1 Navigator Safari 1 3 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 175 8 CentreWare Internet Services Zugriff auf CentreWare Internet Services Folgenderma en vorgehen 1 Auf einem ans Netzwerk angeschlossenen Client PC einen Internet Browser starten 2 In das URL Feld http gefolgt von der Internet Adresse des Ger ts eingeben Die lt Eingabe gt Taste dr cken Beispiel Lauter die Internet Adresse vvv xxx yyy zzz im URL Feld Folgendes eingeben http vvv xxx yyy ZZzz Ist eine Anschlussnummer eingerichtet diese an die Internet Adresse anh ngen im folgenden Beispiel ist die Anschlussnummer 80 http vvv xxx yyy zzz 80 Die Startseite von CentreWare Internet Services wird angezeigt HINWEIS Ist die Kostenz hlung aktiviert m ssen ggf ein Benutzername und ein Kennwort eingegeben werden Im Zweifelsfall an die Hauptbedienungskraft wenden HINWEIS Erfolgt der Zugriff auf CentreWare Internet Services ber das Netzwerk mit Verschl sselung https statt http gefolgt von der Internet Adresse eingeben Grundfunktionen der CentreWare Internet Services CentreWare Internet Services erm glicht das Anzeigen Konfigurieren und ndern des aktuellen Ger testatus und der Ger teeinstellungen an e
179. Netzwerkeinstellung Schlie en E Mail Adresse CH Anschl sse E Protokoll E Hosttame des Gar tg AER Authentifizierungs PS Fraxyserwen E EM E server Verz Dienst ffentlicher Schl ssel Andere Einstellungen 262 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Netzwerk Anschl sse Zum Einstellen von Druckmodus Anschlussstatus Kommunikationsmodus und Zeitraum bis zur automatischen Ausgabe von Druckmaterial f r die Kommunikationsanschl sse 1 Auf der Anzeige RT Schie en _ Netzwerkeinstellung die Element Einstellung 5 i A Schaltfl che Anschl sse Ser En PS antippen 3 NetWare En 4 SMB Ein 2 Gew nschte Einstellungen SES En W E ndern Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern 3 Schlie en antippen USB Zum Aktivieren oder Deaktivieren des USB Anschlusses und Konfigurieren der entsprechenden Parameter Anschlussstatus Zum Aktivieren oder Deaktivieren des USB Anschlusses Druckmodus Zum Festlegen der Druckerbeschreibungssprache PDL f r die Druckauftr ge Nur die vorinstallierten PDLs sind verf gbar PJL Zum Aktivieren oder Deaktivieren von PJL Printer Job Language Autom r umen nach Zum Festlegen des Zeitraums ab der letzten sequentiellen bertragung von Druckdaten an den Drucker nach dem die gespeicherten Daten automatisch gedruckt werden Dieser Zeitraum kann in 5 Sekunden Schritten auf 5 1275 Sekund
180. OCHSCHULINSTITUT UND SEINEN MITARBEITERN SO WIE SIE IST AS IS UND OHNE IRGENDEINE GEW HRLEISTUNG WEDER AUSDR CKLICH NOCH IMPLIZIT ZUR VERF GUNG GESTELLT EINSCHLIESSLICH ABER NICHT BESCHR NKT AUF GEW HRLEISTUNG DER EIGNUNG F R DEN GEW HNLICHEN GEBRAUCH ODER EINEN BESTIMMTEN ZWECK IN KEINEM FALL IST DAS INSTITUT ODER SEINE MITARBEITER F R IRGENDWELCHE UNMITTELBAREN ODER MITTELBAREN SCH DEN HAFTBAR EINSCHLIESSLICH JEGLICHER BEIL UFIG ENTSTANDENER KONKRETER ODER FOLGESCH DEN UND DES VERSCH RFTEN SCHADENSERSATZES EINSCHLIESSLICH ABER NICHT BESCHR NKT AUF BESCHAFFUNG VON ERSATZG TERN UND DIENSTLEISTUNGEN NUTZUNGSENTGANG DATENVERLUSTE GEWINNENTGANG ODER UNTERBRECHUNGEN DES GESCH FTSABLAUFS UNABH NGIG DAVON WIE DER SCHADEN VERURSACHT WURDE UND WELCHE HAFTBARKEITSTHEORIE ANGEWANDT WIRD OB VERTRAGSHAFTUNG GEF HRDUNGSHAFTUNG HAFTUNG AUS UNERLAUBTER HANDLUNG EINSCHLIESSLICH FAHRL SSIGER UND ANDERER HANDLUNGEN DIE AUF IRGENDEINE ART AUS DEM GEBRAUCH DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN AUCH WENN SIE VON DER M GLICHKEIT SOLCHER SCH DEN IN KENNTNIS GESETZT WURDEN RSA BSAFE Dieses Produkt enth lt RSA BSAFE Verschl sselungssoftware von RSA Security Inc SECURED 28 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Unrechtm ige Vervielf ltigung Unrechtm ige Vervielf ltigung Die Vervielf ltigung bestimmter Dokumente ist in manchen L ndern gesetzeswidrig und kann mit Geld oder Gef ngnisstra
181. Optionen und Anweisungen zu den verschiedenen Funktionen Auto Paper Selection Automatische Materialwahl Detailgenauigkeit eines gescannten Bildes Kann auf Standard Fein oder Extrafein eingestellt werden Ein Satz von Daten und Anweisungen zum Kopieren Faxen oder Drucken die zusammen verarbeitet werden Fertige Kopien empfangene Faxdokumente oder fertig gedruckte Seiten Bildqualit tseinstellung zur automatischen Verbesserung der Wiedergabe von Vorlagen mit farbigem Hintergrund Faxmodus in dem Faxnachrichten automatisch empfangen werden 465 17 Glossar Auto Standardanzeige Auto Zentrieren B4 B5 Bildoptimierung bit s Buchvorlage CMYK Dateiserver Datenausblendung Deckbl tter Direkt Fax Dokument DPI Drehung Druckbereich Druckseitenpuffer DTMF Duplex Funktion die bewirkt dass auf dem Display des Ger ts die Standardanzeige eingeblendet wird wenn es eine Zeit lang nicht benutzt wird Bildsteuerungsoption zum Zentrieren des Bilds auf dem Ausgabematerial DIN Format 250 x 353 mm DIN Format 176 x 250 mm Bildsteuerungsoption zur Gl ttung der R nder zwischen schwarzen und wei en Fl chen um die Bildsch rfe zu erh hen Abk rzung f r Bit pro Sekunde Ma einheit f r die Sende Empfangsgeschwindigkeit eines Modems Scanoption mit der gegen berliegende Seiten einer Buchvorlage auf zwei separate Bl tter gedruckt werden Farbmodell auf dem die Fa
182. Ordners eingeben in dem die Daten gespeichert sind Benutzername Benutzernamen f r das Konto eingeben Kennwort Kennwort f r das Konto eingeben Dateiformat Dateiformat ausw hlen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 195 8 CentreWare Internet Services Parameter Felder und Optionen PKI Einstellungen Zum Konfigurieren und Pr fen der Sicherheitseinstellungen SSL TLS Einstellungen Zum Aktivieren des HTTPS SSL TLS Protokolls an einem bestimmten Anschluss HTTP SSL TLS Kommunikation zum Aktivieren des HTTPS SSL TLS Protokolls HTTPS SSL TLS Kommunikationsanschlussnummer Anschlussnummer angeben S MIME zum Aktivieren der S MIME Kommunikation Server Zertifikat berpr fung zur Durchf hrung der Authentifizierung Eigenzertifikat erstellen zum Erstellen des Eigenzertifikats Zertifikatverwaltung Liste der dem Ger t zugewiesenen Zertifikatdaten Betreff zeigt den Betreff des Zertifikats Aussteller zeigt den Aussteller des Zertifikats Seriennummer zeigt die Seriennummer des Zertifikats Gr e des ffentlichen Schl ssels zeigt die Gr e des dem Zertifikat zugewiesenen ffentlichen Schl ssels G ltig ab zeigt das Datum ab dem das Zertifikat g ltig ist G ltig bis zeigt das Datum bis zu dem das Zertifikat g ltig ist Status zeigt den Status des Zertifikats Zweck des Zertifikats zeigt den Zweck des Zertifikats Importieren Darauf klicken um ein Zertifikat zu
183. P SMB antippen um die gescannten Dokumente mithilfe des Protokolls FTP oder SMB zu versenden 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt S S auf dem Steuerpult dr cken Li O O O C ED q za Q _ _ 0 N YV po MI A EK 80 0 0 Taste lt Alle Betriebsarten gt Taste lt AC gt Alle Betriebsarten amp Kopieren Ze E Mail Internet Fax 2 Auf dem Display eine Scanoption antippen HINWEIS Ist die Authentifizierung aktiviert m ssen ggf ein Le CG ei Scanausgabe Netzwerk Li Scanausgabe Mailbox Benutzername und ein Kennwort ZI Scmausgebe reg EY maihoxen eingegeben werden Im Zweifelsfall an die Hauptbedienungskraft wenden 3 Mit lt CA gt auf dem Steuerpult alle bisherigen Einstellungen l schen 4 Gew nschte Einstellungen vornehmen ber die verschiedenen Register k nnen weitere Einstellungen vorgenommen werden Zu den einzelnen Registern siehe folgende Abschnitte E Mail Seite 126 Scanausgabe Mailbox Seite 130 Scanausgabe Netzwerk Seite 131 Scanausgabe FTP SMB Seite 132 Allgemeine Einstellung Seite 135 Bildqualit t Seite 140 Layout Seite 142 Ausgabe Seite 146 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 123 5 Scannen E Mail 3 Scanauftrag starten 1 Die Taste lt Start gt auf dem Se gt Steuerpult dr cken vi O O HINWEIS Ist die Authentifizierung OO akti
184. RN Systemadministratormen die Schaltfl che Verwaltung anti ppen m Bedienung m Verwaltung Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 39 2 System bersicht Auf der Anzeige Verwaltung die Schaltfl che Systemeinstellung antippen Auf der Anzeige Systemeinstellung die Schaltfl che Allgemeines antippen Auf der Anzeige Allgemeine Einstellung die Schaltfl che Systemuhr Intervalle antippen Gew nschte Option antippen Einstellung ndern antippen Gew nschte Einstellung ndern Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern 10 Speichern antippen Modustasten Verwaltung Schlie en Systemeinstellung m Einstellungsmen E Administratorkonto CH Zugriffssteuerung Systemeinstellung Schlie en Allgemeines Kopierbetrieb B Netzwerk Druckbetrieb Scanbetrieb DB Faxbetrieb P Mailboxen E Mail Internet Fax Mailbox Speicherung Allgemeine Einstellung Schlie en Systemuhr e o Intervalle Signalt ne CH nzeige Tasten fa j Beh lter Aufdruck Bildeinstellung Berichte E Wartung Lei Systemuhr Intervalle Schlie en Element 1 Datum Einstellung 74242006 T M J 2 Uhrzeit 5 43 PM 3 Zeitzone GMT 3 00 4 Sommerzeit Nicht automatisch einstellen 5 NTP Zeitsynchronisierung Aus A Einstellung ndern Die Modustasten dienen zum Zugriff auf die Anzeigen z
185. Reiniger Der Tonersammelbeh lter reicht f r ungef hr 31 000 Kopien und Drucke Ungef hr 1 500 Seiten bevor der Tonersammelbeh lter voll wird wird eine Warnmeldung angezeigt Sobald der Tonersammelbeh lter voll ist schaltet sich das Ger t aus und es wird eine Meldung angezeigt dass der Beh lter ausgetauscht werden muss Der ROS Reiniger sollte zu diesem Zeitpunkt ebenfalls ausgetauscht werden Alten Tonersammelbeh lter entfernen 1 Auf der Anzeige Austauschmodule oder Status der Austauschmodule die Option Tonersammelbeh lter antippen 2 Vordere Abdeckung ffnen 3 Tonersammelbeh lter R3 aus dem Ger t entfernen HINWEIS Den Tonersammelbeh lter vorsichtig handhaben um keinen Toner zu versch tten Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 387 14 Wartung Neuen Tonersammelbeh lter einsetzen 1 Neuen Tonersammelbeh lter aus dem Karton nehmen 2 Den neuen Tonersammelbeh lter so weit in das Ger t schieben bis er einrastet 3 Den alten ROS Reiniger R4 vollst ndig aus dem Ger t entfernen 4 Den neuen ROS Reiniger in das Ger t einsetzen 9 Vordere Abdeckung schlie en HINWEIS Abdeckung beim Schlie en in der Mitte fest andr cken Falls eine Fehlermeldung auf dem Display erscheint die Abdeckung rechts andr cken um sie vollst ndig zu schlie en 388 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
186. Republiken Slowakei T rkei gypten Vereinigte Saudi Arabische Emirate Arabien S dafrika Indien Island Luxemburg Bulgarien Marokko Zypern Peru Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 85 4 Fax Internet Fax 1 Die Taste lt Anmelden Abmelden gt auf dem Steuerpult dr cken 2 ber die Zifferntastatur auf dem Steuerpult oder die Display Tastatur die richtige Benutzerkennung eingeben HINWEIS Die Standard Ger teverwalterkennung lautet 11111 Ist die Authentifizierungsfunktion aktiviert muss ggf ein Kennwort eingegeben werden Das Standardkennwort lautet admin Zum ndern von Standardkennung und kennwort siehe Administratorkonto S 316 Im Systemadministratormen Verwaltung antippen Systemeinstellung antippen Allgemeines antippen Andere Einstellungen antippen Unteren Listenabschnitt einblenden und Land antippen oe 4 pm a RR Lo Gew nschtes Land ausw hlen Nach dem Speichern der Einstellungen wird das Ger t automatisch neu gestartet HINWEIS Diese Einstellung ist nur bei der Faxoption f r die oben angegebenen L nder verf gbar Verfahrensweise f r Fax Internet Fax Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Schritte bei der Benutzung der Fax und Internet Fax Funktion Die einzelnen Arbeitsschritte sind im Folgenden beschrieben 1 Vorlagen einlegen Seite 87 2 Funktionen ausw hlen Seite 88 3 Empf nger angeben Seite 89 4 Fax Internet Fax Auftrag start
187. S mbfoobar Details 3 Speichern antippen Zus nen SS Details Die Detaileinstellungen des ausgew hlten Servers werden angezeigt Durchsuchen Diese Funktion dient zur Auswahl eines Speicherorts im Netzwerk zum Speichern gescannter Dokumente Die Suche beginnt auf Arbeitsgruppenebene und setzt sich dann auf Serverebene fort Zum Schluss werden die gemeinsamen Ordner in hierarchischer Reihenfolge durchsucht 1 Auf der Anzeige Scanausgabe em EE EE FTP SMB die Option Speicherziel sh Durchsuchen antippen EZ S e Jo workg EZ workgro Zur ck 2 Gew nschte Optionen h wonro 101234 Hp voramns ausw hlen E workgroup fxec EZ workgroup fxec us2b as SMBT E 3 Speichern antippen Zur ck Die Suche wird auf der vorherigen Ebene in der Hierarchie fortgesetzt Weiter Die Suche wird auf der n chsten Ebene in der Hierarchie fortgesetzt 134 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Allgemeine Einstellung Tastatur Diese Funktion erm glicht die Eingabe von Text in folgende Felder Server Freigabename Speicherziel Benutzername Kennwort Zur Dateneingabe ber die Tastatur siehe Tastatur in Kapitel Fax Internet Fax S 93 1 Auf der Anzeige Scanausgabe fm __Abtrechen J__Speichern FTP SMB ein Eingabefeld III II IT rise ausw hlen ET Te 2 Gew nschten Text eingeben WE ee 3 Speichern antippen N j Allg
188. SMartKit Austauschmodule Sekund re bertragungswalze Die sekund re bertragungswalze reicht f r ca 150 000 Kopien und Drucke Ungef hr 1 500 Kopien und Drucke vor Laufleistungsende der sekund ren bertragungswalze wird eine Warnmeldung angezeigt Eine weitere Meldung weist darauf hin dass die Walze ausgetauscht werden muss VORSICHT Die linke Abdeckung nicht w hrend des Betriebs ffnen da das Ger t sonst automatisch gestoppt wird Abdeckung fest andr cken da sie schwer zu schlie en sein kann Die Meldungen auf dem Display befolgen und eventuell eingeklemmtes Material aus dem Ger t entfernen Alte sekund re bertragungswalze entfernen 1 Auf der Anzeige Austauschmodule oder Status der Austauschmodule die Option Sekund re bertragungswalze antippen 2 Seitliche Abdeckung ffnen 3 Die zwei Schrauben an der sekund ren bertragungswalze entgegen dem Uhrzeigersinn l sen 4 Sekund re bertragungswalze an den gel sten Schrauben fassen und aus dem Ger t entfernen HINWEIS Die sekund re bertragungswalze vorsichtig handhaben um Kontakt mit an der Walze haftenden Tonerresten zu vermeiden HINWEIS Zur Vermeidung von Verformungen der Metallteile und dadurch m glichen Papierstaus die Walze nur an den Schrauben fassen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 389 14 Wartung Neue sekund re bertragungswalze einset
189. SZ Postkarte 4 x 6 Zoll LSZ Postkarte Foto 2L 5 x 7 Zoll SSZ Postkarte 6 x 9 Zoll SSZ Umschlag European 3 LSZ Umschlag Nr 10 Commercial LSZ Umschlag Monarch LSZ DL Umschlag LSZ Umschlag C4 SSZ Umschlag C5 LSZ Papiergewicht 60 bis 216 g m Satzumfang 50 Blatt 90 g m oder weniger Heftklammern 5000 pro Magazin oder mehr Heften von 2 bis 50 Blatt a 90 g m HINWEIS Es k nnen maximal je 30 S tze geheftet werden Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 461 16 Technische Daten Netzanschluss Frequenz 50 60 Hz Spannung 220 240 VAC Leistungsaufnahme Max Durchschnitt 1 76 kVA bei 220 VAC 1 92 kVA bei 240 VAC Faxmodul bertragungsgeschwindigkeit Automatische Reduzierung 33 6 Kb s Seiten bertragungszeit ITU Nr 1 33 6 Kb s Standard weniger als 4 Sekunden Bezugsdaten Telefonanschluss ffentliches Fernsprechnetz oder quivalent Kompatibilit t Super G3 ECM G3 Aufl sung Standard 200 x 100 dpi 8 x 3 85 Zeilen mm Fein 200 x 100 dpi 8 x 7 7 Zeilen mm Extrafein 400 x 400 dpi 16 x 15 4 Zeilen mm Extrafein 600 x 600 dpi Aufl sungsumwandlung Verf gbar f r Senden und Empfang stufenlos bei Empfang Komprimierung JBIG MH MR MMR 462 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Faxmodul Funktion zum Scannen von Vorlagen mit berl nge Maximale L nge 600 mm HINWEIS Nur ber den Vorlageneinzug m glich HINWEIS Diese Funktion ist bei 2 sei
190. Scannen E Mail i e 138 Dateinamenkonflikt Scannen E Mail 148 Datenverschl sselung 251 Datum EE 234 Datum und Uhrzeit Aufdruck Kopieren 79 Datum Kopieren nnnnnnnnussirnrsesesesessnsnsnrnrnrnnnne 77 Datumsformat nneneeeeeeenn 240 257 Datumsposition 257 Datumsposition auf R ckseite 259 Deckbl tter Deckblattbeh lter 257 Deckbl tter Brosch renerstellung 71 Deckbl tter Kopieren 73 Deckblattmitteilung Fax _ nen 96 Digitale Signatur ausgeh E Mail 276 Digitale Signatur ausgeh iFax eee 276 Direktdr uck EE 159 Display ae an 31 Anzeigesprachen sueesseerrieseerrrsserrerssees 16 Reinigung 378 Display Meldungen sense 455 Dokumente an Gegenstellen senden 93 99 an mehrere Empf nger senden 93 98 Benennung e nennen 148 Deckblattmitteilung verfassen 96 Drucken eine 159 einlegen nennen 87 122 221 Fa ee e 86 f r Abruf von Gegenstellen speichern 113 K plereni ans men enee E andere Biere 43 Lagerung und Handhabung sseeeeeeeee 225 mehrere Vorlagen auf ein Blatt 75 110 Nummerierung nn 78 ee TI 121 Vorlagenart ausw hlen 55 102 Dokumente drucken nennen 159 Dokumente nach Abruf l schen 291 Dok
191. Scannen von Vorlagen die sich wie ein Buch bl ttern lassen e Kopf Fu unten zum Scannen von Vorlagen die sich wie ein Kalender bl ttern lassen Vorlagenausrichtung e Kopf oben Die Oberkante der Vorlage weist zur R ckseite des Ger ts e Kopf links Die Oberkante der Vorlage weist zur linken Seite des Ger ts Vorlagenart Diese Funktion dient zum Einstellen der Vorlagenart zur Optimierung der Bildqualit t HINWEIS Diese Einstellung hat keine Auswirkungen auf die Bildqualit t wenn unter Scanfarbe die Option Farbe oder Graustufen ausgew hlt wurde 1 Auf der Anzeige Allgemeine Emai Allgemeine Einstellun Einstellung unter Vorlagenart Scanfarbe se Vorlagenart Dateiformat z k a CA Automatisch Ge Tseitig CA Foto und Text CA TIFF JPEG Aut eine Option ausw hlen Do mg i SE CH Graustufen CA Mehr Q Foto amp Mehrfachseit TIFF Schwarz TIFF B Mehr Foto amp Text i Diese Option w hlen wenn die Vorlage Text und Fotos enth lt Die Text und Fotobereiche werden automatisch erkannt und entsprechend wiedergegeben Text F r reine Textvorlagen Foto F r reine Fotovorlagen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 137 5 Scannen E Mail Dateiformat Diese Funktion erm glicht die Auswahl des Dateiformats f r den Scan HINWEIS Welche Optionen f r diese Funktion verf gbar sind h ngt von der Scanoption ab die auf der Anzeige lt Alle Betriebsarten gt ausgew hlt wur
192. Schlie en die Option Verkleinerungs Element Einstellung Vergr erungsfestwerte A 2 Festwert 2 70 A3 A4 antippen 3 Festwert 3 81 B4A gt A4 4 Festwert 4 86 A3 gt B4 Einstellung 5 Festwert 5 15 B4 gt A3 ndern 2 Gew nschte Einstellungen ndern Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern 3 Schlie en antippen Festwert 1 7 Zum Belegen der sieben Schaltfl chen mit Verkleinerungs Vergr erungsfaktoren Zur Auswahl stehen 25 Optionen im Bereich von 25 400 Eigene Farben Diese Funktion dient zum Definieren von eigenen Farben die beim Erstellen von ein und zweifarbigen Kopien verf gbar sein sollen 1 Auf der Anzeige Kopierbetrieb esme rawn _Schiesen _ die Option Eigene Farben Element Einstellung 1 Eigene Farbe 1 S anti ppen S 2 Eigene Farbe 2 Keine Angabe 2 Gew nschte Einstellungen a u ndern Die einzelnen SEE Keine See E Be Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern 3 Schlie en antippen Eigene Farbe 1 6 Zur Angabe der Farbstufen f r Gelb Magenta und Cyan im CMYK Farbmodell ber die Pfeilschaltfl chen oder die Zifferntastatur am Steuerpult einen Wert zwischen 0 und 100 einstellen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 261 10 Einrichtung des Ger ts Textfeld Stempel erstellen Stempel 1 8 Netzwerk Diese Funktion
193. Seite 147 Lesebest tigung Seite 147 Aufteilen Seite 147 Dateiname Seite 148 Bei Dateinamenkonflikt Seite 148 Antwort an Seite 149 HINWEIS Welche Funktionen verf gbar sind h ngt von der Scanoption ab die auf der Anzeige lt Alle Betriebsarten gt ausgew hlt wurde 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt E Mail Allgemeine Bildqualit t Layout Ausgabe a uf dem Steuerpu It d r cken Komprimierung wm oO Aufteilen 2 Auf dem Display eine ges U 5 Senat Scanoption antippen Fl ER 3 Register Ausgabe antippen 4 Gew nschte Funktion antippen 146 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Ausgabe Bildkomprimierung Diese Funktion dient zur Auswahl des Datenkomprimierungfaktors f r Farb und Graustufenscans HINWEIS Sie steht f r alle Scanoptionen zur Verf gung 1 Auf der Anzeige Ausgabe die Bildkomprimierung Abbrechen J Speichern Option Komprimieru ng g Hoch Je h her die Komprimierungsrate an ti ppe n A umso geringer Dateigr e und Bildqualit t Normal d Gering Je geringer die Komprimierungsrate E umso h her Dateigr e und Bildqualit t IE 2 Komprimierungsgrad w hlen Bei Auswahl von Schwarz als Scanfarbe steht diese Funktion nicht zur erf gung 3 Speichern antippen Lesebest tigung Aufteilen Mit dieser Funktion kann eine Best tigung angefordert werden dass ein per E Mail versendeter Scan empf
194. Speicherort Gel schte Einstellungen k nnen nicht wiederhergestellt werden Standardprogramm Zum Einrichten der Standard Emulierungsmoduseinstellungen die beim Einschalten des Ger ts gelten sollen 1 Auf der Anzeige HP GL 2 Emulierung die Schaltfl che Standardprogramm w hlen 2 Gew nschte Option antippen HP GL 2 Emulierung Standardprogramm 1 Nicht benutzt 3 Nicht benutz Werksvorgabe j 5 Nicht benutzt 7 Nicht beet GH Benutzerdefiniert 9 Nicht banutel icht benutzt a Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 339 12 Systemstatus e Werksvorgabe stellt die werkseitige Ger teeinstellung wieder her e Benutzerdefiniert dient zum Festlegen der ausgew hlten Einstellungen als Standardvorgaben PDF Erm glicht die Einstellung von Parametern und Kennwort f r den PDF Direktdruck HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn der PostScript Treiber installiert ist 1 Auf der Anzeige Druckmodus from _Schiesen die Option PDF antippen CB H 2 Gew nschte Option antippen Einrichtung Erm glicht die Einstellung von Emulierungsparameterwerten f r den PDF Direktdruck Liste der PDF Parameter siehe PDF Direktdruck S 172 1 Auf der Anzeige PDF die PDF Emulierung Einrichtung Schlie en Option Einrichtung antippen Nr Aktueller Wert gt Best tigen 2 In das Feld Elementnr eine ke m GE dreiste
195. Versatzmethode Heftung zum Ausw hlen der Heftmethode Rasterart zum Festlegen der Rastereinstellungen Schriftbildoptimierung zum Aktivieren oder Deaktivieren der Bildoptimierung Druckmodus zur Auswahl der Druckqualit t Zusatzzufuhr auf Benutzer warten zum Aktivieren oder Deaktivieren dieser Option wenn Beh lter 5 Zusatzzufuhr gew hlt ist PostScript Materialauswahl zur Auswahl der Art und Weise in der mit UNIX Anwendungen erstellte PostScript Dateien gedruckt werden sollen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 213 8 CentreWare Internet Services Parameter Felder und Optionen Emulierung HP GLI 2 Zum Konfigurieren der Einstellungen bei aktiviertem HP GLI 2 Logischer Drucker Nummer des logischen Druckers eingeben und auf Bearbeiten klicken Format zum Ausw hlen des Vorlagenformats Materialbeh lter zum Ausw hlen des Materialbeh lters Materialformat zum Ausw hlen des Materialformats Ausgabeziel zum Ausw hlen der Ausgabeeinheit Auflageneinstellung zum Ausw hlen der Auflageneinstellung die Priorit t vor anderen Einstellungen hat Auflage zum Angeben der Druckauflage Seitenaufdruck zum Ausw hlen ob beide Seiten der Bl tter bedruckt werden sollen Drehung zum Drehen der Ausgabe Modus zum Festlegen des aktiven Bereichs Sprachbefehl eingeben mit dem der aktive Bereich festgelegt wird Auto Layout festlegen ob automatisches Layout aktiviert werden
196. WorkCentre 7132 print copy scan fax email Benutzerhandbuch ME3612DEO4 2 Copyright 2006 Xerox Corporation All rights reserved www xerox com support bersetzung Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU UK 2006 Fuji Xerox Co Ltd Alle Rechte vorbehalten Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf s mtliche gesetzlich zul ssigen oder bewilligten urheberrechtsf higen Materialien und Informationen beliebiger Art einschlie lich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien die auf dem Bildschirm angezeigt werden so z B Muster Symbole Bildschirmanzeigen usw Xerox und alle in dieser Ver ffentlichung erw hnten Xerox Produktbezeichnungen sind Marken der Xerox Corporation Die Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt N here Informationen ber lizenzierte Produkte siehe Abschnitt Lizenzinformationen Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind zum Zeitpunkt der Ver ffentlichung korrekt Jedoch beh lt sich Xerox das Recht vor diese Informationen jederzeit ohne Ank ndigung zu ndern nderungen und technische Neuerungen werden in den folgenden Auflagen ber cksichtigt Die aktuellsten Informationen sind unter www xerox com zu finden Inhaltsverzeichnis WE 11 Oe ue EE 15 Xerox Welcome Centre irs netan eieaa entire 15 Seriennummer nennen ins E A EEES 15 Anzeigesprachen auf dem Display
197. ach f r geheftete oder sortierte Drucke Das Mittelfach des integrierten Office Finisher fasst max 500 Blatt 90 g m im Format A4 oder kleiner Duplexmodul F r zweiseitige Kopien Das Duplexmodul kann mit den Materialbeh ltern 1 2 oder 3 verwendet werden Weitere Informationen siehe Seitenaufdruck in Kapitel Kopieren S 51 Beh lter 2 und 3 Unten im Ger t befinden sich je nach Konfiguration folgende optionale Materialbeh lter e Zweibeh ltermodul Erg nzung der Standardkonfiguration 1 Beh lter Jeder Beh lter fasst 520 Blatt Papier 80 g m e Tandembeh ltermodul Erg nzung der Standardkonfiguration inklusive Gro raumbeh lter Beh lter 2 fasst 900 Blatt Papier 80 g m A4 L ngsseitenzufuhr Beh lter 3 fasst 1200 Blatt Papier 80 g m A4 oder kleiner Das Tandembeh ltermodul wird im vorliegenden Handbuch auch als TBM bezeichnet Zusatzzufuhr Erm glicht es die Standardmaterialbeh lter zu umgehen um auf anderen Materialformaten zu drucken Die Zusatzzufuhr fasst 100 Blatt Papier 80 g m in den Formaten B6 SSZ bzw Monarch Umschlag LSZ bis A3 SSZ Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 33 2 System bersicht HINWEIS Nur Material mit einer L nge von mindestens 140 mm in die Zusatzzufuhr einlegen da es ansonsten zu Papierstaus und Sch den im Inneren des Ger ts kommen kann Steuerpult Die folgende Abbildung und Tabelle zeigt die Namen und Funktionen der Steuerpulttasten
198. al und Betriebsumgebung k nnen Probleme beim Einzug oder der Bildqualit t auftreten Im Folgenden ist die Standardeinstellung f r Normalpapier Karton 1 und Karton 2 aufgef hrt Zur Einrichtung benutzerdefinierter Einstellungen s n chstes Kapitel 228 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Geeignete Materialformate und arten Klasse Material Normalpapier A gt 90 g m automatische Einstellung f r Postpapier Normalpapier B Benutzerdefiniert Normalpapier C Benutzerdefiniert automatische Einstellung f r Umweltpapier Normalpapier Normalpapier D lt 80 g m automatische Einstellung f r Normalpapier Normalpapier E Benutzerdefiniert Normalpapier F Normalpapier G Normalpapier S gt 80 amp lt 90 g m Benutzerdefiniert Benutzerdefiniert Karton 1A automatische Einstellung f r Karton 1 Karton 1B Karton 1 Benutzerdefiniert Karton 1C Benutzerdefiniert Karton 1S Karton 2A Benutzerdefiniert automatische Einstellung f r Karton 2 Karton 2B Benutzerdefiniert Karton 2 Karton 2C Benutzerdefiniert Karton 2D Benutzerdefiniert Karton 2S Benutzerdefiniert Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 229 9 Papier und anderes Druckmaterial 230 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 10 Einrichtung des Ger ts Dieses Kapitel richtet sich an die f r die Ger teverwaltung
199. alf hrungen seessseeeeeeeeersssrerressreres 222 Mat ri lprioritat oi nas e aaa 239 Materialstaus neseeneeeeeeeeeenrennrensrreererrenr renn 406 Abdeckung A 2u22002s24444n0neeennnnnn nennen 408 Abdeckung B aii EAT 409 Abdeckung Or einen 411 Abdeckung E 2204 244244400242nnaHH0 RR nennen 411 Beh lter 1 2 und 3 412 Beh lter 5 Zusatzzufuhr 413 DuplexmodulabdeckungD oa 413 Finisher nn 414 integrierter Office Finisher 415 Tandembeh ltermodul 412 MaterialZufuhr nennen 253 Materialzufuhr Kopieren nn 50 Materialzufuhr Schaltfl che sassnnnnneeneneeeeennn 253 Materialzufuhrdaten nenne 459 Max E Mail Gr e aaeansssneneseseesseerrrrrrrnnrsnssree 300 Maximale Gr e bei Weiterleitung 298 Mehrere Empf nger 444m 93 mehrere Vorlagen auf ein Blatt 000 75 110 Mehrfachnutzen ES e ee 110 Internet Fax aeriana aa sender 119 Kopieren asrni Seegen EE Ee aae De 75 Millimeter 2 22 22 18 ae 251 Mischformatvorlagen eeen 255 284 Fax lnternet Fax es 104 Operett 2 Seegen Seege deeg SE E 65 Scannen E Mall esenn 145 Mischformatvorlagen 2 seitige Kopie 258 Mischiormabvorlagenmocdus s 291 Mittelfach integrierter Office Finisher 33 Mittleres Ausgabefach ns 31 Modustasten Alle Betriebsarten n
200. alit t der Vorlage pr fen e Ist das Bild an den R ndern heller auf dem Display unter Bildqualit t eine dunklere Einstellung w hlen Trommeleinheit auswechseln Einfarbige Fl chen ungleichm ig e Qualit t der Vorlage pr fen e Auf dem Display Helligkeit ndern Trommeleinheit auswechseln Bildteile abgeschnitten e Beim Kopieren einer Vorlage auf ein kleineres Format die Verkleinerung entsprechend einstellen e Bei Material des Formats A4 auf der Anzeige Verkleinern Vergr ern ein Verkleinerungsverh ltnis w hlen z B 90 statt 100 oder Alles kopieren w hlen Unter Bildverschiebung die Option Auto Zentrieren w hlen Wei e Streifen etwa 210 mm unterhalb der le Bei Verwendung von Post Normal oder Oberkante Umweltpapier oder einer benutzerdefinierten Papierart im Schwarzwei modus auf dem Register Bildqualit t als Materialart Karton 2d einstellen Bei Verwendung von Post Normal oder Umweltpapier oder einer benutzerdefinierten Papierart im Farbmodus auf dem Register Bildqualit t als Materialart Karton 1S einstellen Bei Auswahl von Karton 1S als Druckmaterialart im Schwarzwei modus auf dem Register Bildqualit t als Materialart Karton 2A Karton 2B Karton 2C oder Karton 2S ausw hlen Weitere Informationen zu Druckmaterialar ten und Bildqualit t siehe Beh lter in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 238 Bei Erstellung zweiseitiger Ko
201. angen wurde HINWEIS Diese Funktion wird nur angezeigt wenn E Mail ausgew hlt wurde 1 Auf der Anzeige Ausgabe die EEEE Option Lesebest tig ung Wird diese Funktion aktiviert wird der Empf nger anti ppen C Aus darum gebeten eine Lesebest tigung an den Absender zu senden Abbrechen 2 Ein antippen um die Funktion zu aktivieren e Das System des Empf ngers muss hierzu DSN kompatibel sein in 3 Speichern antippen Mit dieser Funktion k nnen gro e Scandateien in mehrere E Mail Nachrichten aufgeteilt werden HINWEIS Diese Funktion wird nur angezeigt wenn E Mail ausgew hlt wurde 1 Auf der Anzeige Ausgabe die me S sier _J__ Speichem Option Aufteilen antippen Ist die zu sendende E Mail zu gro kann eg A us sie zur bersendung in mehrere kleinere Dateien einer 2 Gew nschte Option anti ppen d a vorgegebenen Gr e aufgeteilt werden en re 3 Speichern antippen Aus Die Funktion wird deaktiviert Nach Seite Der Scan wird nach der angegebenen Seitenanzahl aufgeteilt Die Voreinstellungen werden von der Hauptbedienungskraft vorgenommen Weitere Informationen siehe E Mail Steuerung in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 299 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 147 5 Scannen E Mail Dateiname ber diese Funktion kann ein Dateiname f r den Scan eingegeben werden wenn der vorgegebene Name nicht bernommen werden so
202. ann best tigen welcher Toner ausgetauscht werden soll HINWEIS Im Beispiel wird angezeigt dass der gelbe Toner Y ausgetauscht werden muss Schwarzen Toner Y nachf llen Schlie en Tonermodul Gelb austauschen Y Entsprechende Anweisungen befinden sich im oder am Karton des neuen Austauschmoduls Modul richtig einsetzen und T r richtig schlie en Klickger usch Vordere Abdeckung schlie en 2 Vordere Abdeckung ffnen 3 Tonermodult r ffnen 4 Tonermodul aus dem Ger t entfernen HINWEIS Das Modul vorsichtig handhaben um keine Tonerreste zu versch tten Tonermodul entsorgen Die Tonermodule k nnen wieder verwertet werden Modul in der Originalverpackung an Xerox zur cksenden R cksende Aufkleber sind jedem neuen Tonermodul beigef gt 382 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Tonermodulaustausch Neues Tonermodul einsetzen 1 Neues Tonermodul aus dem Karton nehmen Das Modul ungef hr 10 Mal hin und hersch tteln damit sich der Toner im Modul gleichm ig verteilt 2 Modul einsetzen Darauf achten dass der Pfeil am Modul mit dem Pfeil am Ger t bereinstimmt Modul einschieben bis es einrastet 3 Tonermodult r schlie en 4 Vordere Abdeckung schlie en HINWEIS Abdeckung beim Schlie en in der Mitte fest andr cken Falls eine Fehlermeldung auf dem Display erscheint die Abdeckung rec
203. ar Abmessungen Mit Vorlageneinzug und Zweibeh ltermodul oder TBM B x T x H 640 x 654 x 1112 mm Mit Vorlagenglasabdeckung B x T x H 640 x 654 x 831 mm Platzbedarf B x T 1443 x 1626 mm Mit Finisher B x T 2154 x 1626 mm HINWEIS Bei Aufstellung in einem Bereich mit Durchgangsverkehr 610 mm zus tzlich berechnen Gewicht WorkCentre mit Vorlagenglasabdeckung 83 kg Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 457 16 Technische Daten Kopiergeschwindigkeit Beh lter 1 1 seitig WorkCentre 7132 A4 LSZ 32 Zyklen Min Schwarzwei 1 seitig 8 Zyklen Min Farbe 1 seitig A4 LSZ 21 3 Zyklen Min Schwarzwei 2 seitig 8 Zyklen Min Farbe 2 seitig A3 SSZ 16 Zyklen Min Schwarzwei 1 seitig 4 Zyklen Min Farbe 1 seitig A3 SSZ 10 7 Zyklen Min Schwarzwei 2 seitig 4 Zyklen Min Farbe 2 seitig Ausgabezeit f r die erste Kopie Beh lter 1 A4 LSZ 7 4 Sek Schwarzwei 18 7 Sek Farbe Vorw rmzeit Kaltstart ca 42 Sek je nach Ger tekonfiguration Vorlagenglas Kapazit t Eine 30 mm dicke Vorlage kann bei geschlossener Abdeckung geschlossenem Vorlageneinzug kopiert werden Vorlagenformate Standardformat A5 LSZ bis A3 SSZ Sonderformat Breite 15 bis 297 mm L nge 15 bis 432 mm Vorlagengewicht 38 bis 128 g m 50 bis 128 g m bei 2 seitigem Seitenaufdruck Automatische Formaterkennung Ja HINWEIS Welche Standard Vorlagenformate erkannt werden wird von der Hauptbedienungsk
204. arbeitungsprofil eingeben oder ndern Beschreibung Beschreibung des Auftragsverarbeitungsprofils eingeben oder ndern Auftragsverarbeitung zeigt die Art der Auftragsverarbeitung Ziele insgesamt zeigt die Anzahl der Ausgabeziele Schl sselwort zur Eingabe eines Schl sselworts Verarbeitungsprofil bearbeiten Ziel bearbeiten zum Ausw hlen der zu bearbeitenden Verarbeitungsart Verarbeitungsprofil bearbeiten Darauf klicken um die Einstellungen f r die gew hlte Verarbeitungsart zu bearbeiten Drucken Name zeigt den Namen des Auftragsverarbeitungsprofils an Materialbeh lter zum Ausw hlen des Materialbeh lters Ausgabefach Ausgabefach angeben Auflage zum W hlen der Anzahl der zu druckenden Exemplare e Seitenaufdruck einseitige oder zweiseitige Ausgabe ausw hlen Heften Anzahl und Position der Heftklammern angeben 194 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Einstellung Parameter Felder und Optionen Verarbeitungsprofile Per Fax senden Name zeigt den Namen des Auftragsverarbeitungsprofils an Empf nger Faxnummer des Empf ngers eingeben Leitungsart zeigt die Leitungsart Empf ngername Namen des Empf ngers eingeben Kommunikationsmodus Fax Kommunikationsmodus ausw hlen Mailbox Nummer Mailbox Nummer eingeben Mailbox Kennwort Mailbox Kennwort eingeben Relaisrundsenden Relaisrundsenden aktivieren oder deaktivieren An Relaisstation drucken ausw hlen ob
205. are Internet Services unterst tzten Dienste sind in die unten stehenden Kategorien unterteilt Die Kategorie wird auf der Registerleiste im Kopfbereich ausgew hlt Kategorie Dienst Status e Allgemeine Informationen Beh lter e Austauschmodule Auftr ge e Auftragsliste e Auftragsprotokolle Drucken Scannen e Auftrags bertragung e Auftragsprofile Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 177 8 CentreWare Internet Services Kategorie Dienst Support Einstellung Beschreibung Konfiguration Z hler Druckmaterial Materialeinstellungen Energiesparbetrieb Adressbuch Mailbox PKI Einstellungen E Mail Benachrichtigung Kostenz hler Remote Authentifizierungsserver Verzeichnisdienste Internet Einstellungen Proxyserver Anschlussstatus Anschl sse Protokolle Emulierung Speichereinstellung Fehlerprotokolle Systemadministrator Poolserver Einstellung Netzwerkzugriff Status Diese Seite erm glicht das Pr fen des Status der Materialbeh lter Ausgabef cher und Verbrauchsmaterialien des Ger ts Es werden nicht unbedingt die gleichen Angaben wie auf dem Display des Ger ts angezeigt Zum Aufrufen der Optionen im Register Status wie folgt vorgehen 1 Im Hauptbereich der Startseite auf Status klicken 2 Im Men des Men bereichs auf die gew nschte Option klicken Allgemein Diese Seite zeigt Ger teinformationen die IP Adresse des Ger ts und den Ger tes
206. arkierten Dokumente werden gedruckt e L schen Die markierten Dokumente werden gel scht Verarbeitungsprofileinstellung F hrt zur gleichnamigen Anzeige 152 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Dateiliste Mailbox Dokumente drucken l schen 1 Auf der Anzeige Dateiliste ein PE Aktualisieren L Schie en od er mehrere Dokumente Name amp sespeichertam Seiten S 90 Dokumentle w hlen ses Document 1 27 272001 ap _AM_ M a auswanlen Ei Document 2 332002 404 AM m Gie meyin B Document 3 442003 505 AM 13 Drucken t Documenta 5 5 2004 606 AM mW eg 3 Dms 61672005 707 AM E sl Se 2 Drucken L schen ausw hlen Mailbox 007 Drucken L schen __Abtrechen_J__ Schie en es A Pr Dokument 001 S 3 G EWUNSC h te O pti on an ti p pe n Dokumentart Dokument zum Abrufen privat m ih Format DAC Stapeldrucken Aus Dateiname Document Auflage 1 Exempl Gespeichert am 332002 404 AM Materialzufuhr Automatisch Seiten n2 2 seitig Aus Ausgabe Mittl Fach Dateinamen ndern Diese Option erm glicht die nderung des Dateinamens Sie steht nur dann zur Verf gung wenn auf der Anzeige Dateiliste ein einzelnes Dokument ausgew hlt wurde L schen Zum L schen der ausgew hlten Dokumente Drucken Zum Drucken der ausgew hlten Dokumente Druckeinstellung Ruft die Anzeige Mailbox Druckeinstellung auf Mailbox Druckeinstellung Auf dieser Anzeige k nnen d
207. art gt Starten oder Wiederaufnehmen eines Auftrags 9 lt Kurzwahl gt Eingeben von Kurzwahlnummern 10 lt C gt L schen eines numerischen Werts oder der letzten eingegebenen Ziffer und Ersetzen des aktuellen Werts durch den Standardwert Auch zum Abbrechen unterbrochener Auftr ge 11 lt W hlpause gt Einf gen einer Pause beim W hlen einer Faxnummer 12 lt Stern gt Angabe des in einer Faxnummer verwendeten Sonderzeichens und Kennzeichnung eines Gruppencodes Auch zur Angabe eines F Codes oder eines Kennworts 13 lt Alle Aufrufen der Anzeige Alle Betriebsarten zur Wahl der Betriebsarten gt gew nschten Betriebsart 14 lt Funktionen gt Kehrt zur vorherigen Kopier Fax oder Scananzeige zur ck wenn die Anzeige Auftragsstatus oder Ger testatus ausgew hlt wird 15 lt Auftragsstatus gt Ruft die Anzeige Auftragsstatus auf ber die die Verarbeitung von Auftr gen berpr ft werden kann Au erdem k nnen von hier aus das Auftragsprotokoll aufgerufen und Angaben zu abgeschlossenen Auftr gen eingesehen werden 16 lt Ger testatus gt Ruft die Anzeige Ger testatus auf ber die der Systemstatus Z hlerst nde und der Zustand des Tonermoduls aufgerufen und verschiedene Berichte gedruckt werden k nnen Die Namen der Steuerpulttasten und ihre Symbole k nnen sich von Land zu Land unterscheiden Betriebsarten und Funktionen Die Funktionen des Ger ts werden im Folgenden kurz erl utert Anzeige l
208. astatur auf Schl sselwort eingeben das dem gesuchten Verarbeitungsprofil zugewiesen ist 156 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Dateiliste Schl sselwort ausw hlen Ruft die Anzeige Schl sselwort ausw hlen auf Hier kann f r die Suche eines Verarbeitungsprofils das Schl sselwort aus einer Liste vorgegebener Schl sselw rter ausgew hlt werden Anzeige Verarbeitungsprofil ausw hlen Diese Funktion dient zum Ausw hlen und Ausf hren der mit einer Mailbox verkn pften Verarbeitungsprofile 1 Auf d er Anzeige Mailbox 0m Verarbeitungsprofil ausw hlen Schlie en Verarbeitungsprofileinstellung nme A version P Nach Namen suchen _ R e e el Fax to Sales SS MDR die Option Verarbeitungsprofil ei ele rein ausw hl antippen Senn weh ier I Wi H omea to Legal TE Schl sselwort 2 Gew nschte Optionen Forward to customer info Start Fremen ausw hlen 3 Schlie en antippen Name Zuletzt aktualisiert Zum Sortieren der Verarbeitungsprofile nach Namen oder Aktualisierungsdatum Wird die gleiche Option erneut angeklickt ndert sich die Sortierfolge auf oder absteigend wie durch das Dreieck neben der Optionsbezeichnung angezeigt Filter Ruft die Anzeige Filter auf Siehe Filter S 158 Details Diese Option wird bei Auswahl eines Verarbeitungsprofils verf gbar Sie dient zum Anzeigen und oder ndern der in dem Profil vorgeg
209. asten oder des angezeigten Ziffernblocks eingeben 72 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Ausgabe Deckbl tter Diese Funktion dient zum Hinzuf gen eines vorderen und oder hinteren Deckblatts zu Kopierauftr gen Bei Auswahl von Bedruckt wird die erste Seite der Vorlage als vorderes Deckblatt und die letzte Seite der Vorlage als hinteres Deckblatt verwendet HINWEIS Wird beim Scannen einer Vorlage mit dieser Funktion der Speicher knapp den Auftrag gem den Anweisungen auf dem Display abbrechen Die gespeicherten Vorlagenseiten l schen oder die Seitenzahl reduzieren und Vorlage erneut scannen HINWEIS Diese Funktion ist nicht verf gbar wenn unter Ausgabe die Option Unsortiert oder Mit Trennbl ttern aktiviert wurde 1 Auf der Anzeige Ausgabe die remane Abbrechen J__ Speichern _ Option Deckbl tte r antippen S CH Aus ES Benanereinstenung Unbedruckt 2 G EWUNSC h te O pti onen QO re Esc Hauptteilbeh lter Deckbl ttbeh lter ausw hlen Beh lter 1 Zusatzzufuhr A4 Deckblatt vorn D Automatisch und hinten UF Normalpapier Normalpapier 3 Speichern antippen Aus Es werden keine Deckbl tter ausgegeben Nur vorderes Deckblatt Vor der ersten Seite wird ein Deckblatt eingef gt Daf r kann eine andere Materialart als f r den Hauptteil verwendet werden Deckblatt vorn und hinten Vor der ersten und nach der letzten Seite werden Deckbl tter eingef gt
210. at wie die Vorlage e Auto Das Bild wird nach dem Scannen automatisch so verkleinert bzw vergr ert dass es auf das gew hlte Materialformat der Gegenstelle passt e Festwerte Es stehen sieben voreingestellte Vergr erungs Verkleinerungsfaktoren zur Auswahl Die Voreinstellungen werden von der Hauptbedienungskraft festgelegt Variabel Erm glicht die Eingabe eines Verkleinerungs Vergr erungsfaktors ber die Tastatur des Displays im Bereich von 50 400 in 1 Schritten Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 105 4 Fax Internet Fax Sendeoptionen Fax In diesem Abschnitt wird das Einstellen von Sendeoptionen f r die Fax bertragung beschrieben Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte bertragungsbericht Seite 106 Kommunikationsmodus Seite 107 Nach Priorit t zeitversetzt senden Seite 107 Vorspann senden Seite 109 Druckauflage Seite 109 Mehrfachnutzen Seite 110 Gegenstellen Mailbox Seite 110 F Code Seite 111 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt auf dem Steuerpult dr cken 2 Auf dem Display Fax antippen 3 Registerkarte Sendeoptionen antippen Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern 4 Gew nschte Funktion antippen bertragungsbericht Fax Allgemeine Layout Sendeoptionen Zusatz Einstellung J funktionen bertragungsbericht Kommunikationsmodus O N Priorit t zeitvers senden Aus 63 A
211. aterial einlegen e Trommeleinheit auswechseln e Tonermodul auswechseln wenn die entsprechende Meldung angezeigt wird Buchstaben fehlen e Neues Material einlegen e Trommeleinheit neu einsetzen Tonermodul auswechseln wenn die entsprechende Meldung angezeigt wird Ungleichm iger Glanz e Qualit t der Vorlage pr fen Besitzt die Vorlage gro e einfarbige Fl chen Kontrast ndern Helle Kopien beim Scannen von gl nzenden 1 Vorlagenglas verwenden oder beschichteten Vorlagen ber den Vorla geneinzug Blaustichige Kopien Es ist nicht empfehlenswert das Ger t in der N he eines Fensters aufzustellen da die Druckausgabe dadurch blau oder rotstichig werden kann Bei fensternahem Standort fol gende Vorkehrungen treffen Das Ger t nicht bei ge ffneter Vorlagenglasabdeckung einschalten e Nur bei geschlossener Vorlagenglasabdeckung aus dem Energiesparbetrieb wechseln e Bei blau oder rotstichiger Ausgabe das Ger t aus und wieder einschalten Vorgang ggf wiederholen Schattenbildung e Qualit t der Vorlage pr fen e Bei Ausgabe auf Klarsichtfolien unter Materialart die Option Klarsichtfolie w hlen Das Ger t stellt die Bildqualit t automatisch auf Klarsichtfolien ein e Vorlage in SSZ Ausrichtung zuf hren e Trommeleinheit auswechseln 424 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Problembehandlung Symptom Behebungsvorschlag Kopien wirken blass e Qu
212. atisch erkannt und der Scanvorgang erfolgt jeweils im Format der Vorlagenseite Mischformatvorlagen mit der oberen linken Ecke aneinander ausrichten und in den Vorlageneinzug einlegen HINWEIS A5 Vorlagen m ssen hochkant eingelegt werden Randausblendung Diese Funktion dient zum Entfernen von Flecken und Schatten an den R ndern der Scans die dort entstehen k nnen wo die Vorlagen geheftet waren oder gelocht sind 1 Auf der Anzeige Layout die Manuell A Abbrechen J Speichen Option Randausblendung Mi fal Vorlagenausrichtung antippen CH Automatisch bes 0 50 Sr e e Is 2 Gew nschte Optionen a a A Kopf links ausw hlen J J e 3 Speichern antippen Automatisch Zur Auswahl des am Rand der Vorlage auszublendenden Bereichs Die Voreinstellungen werden von der Hauptbedienungskraft vorgenommen Soll keine Ausblendung erfolgen Automatisch antippen und mit den Pfeilschaltfl chen 0 0 einstellen Randausblendung Zur Angabe der Breite des am Rand der Vorlage auszublendenden Bereichs Breite des auszublendenden Streifens vom oberen unteren rechten und linken Rand aus einstellen Die maximale Breite betr gt 50 mm HINWEIS Unter Scanausgabe Netzwerk ist auf der Anzeige Randausblendung auch eine Option zum L schen von Schatten verf gbar die durch die Bindung von Vorlagen entstehen k nnen Vorlagenausrichtung e Kopf oben Die Oberkante der Vorlage weist zu
213. auf der Anzeige Einrichtung des Prim rservers die Option Nach IP Adresse gew hlt wird Name des Prim rservers zur Angabe des Namens des Prim rservers Servernamen aus bis zu 255 Zeichen eingeben Diese Eingabe ist nur erforderlich wenn auf der Anzeige Einrichtung des Prim rservers die Option Nach Servername gew hlt wird Prim rserver Anschlussnummer zur Angabe der Anschlussnummer des Prim rservers Einrichtung des Sekund rservers zum Festlegen der Einrichtungsmethode f r den Sekund rserver IP Adresse des Sekund rservers zur Angabe der IP Adresse des Sekund rservers Diese Eingabe ist nur erforderlich wenn auf der Anzeige Einrichtung des Sekund rservers die Option Nach IP Adresse gew hlt wird Name des Sekund rservers zur Angabe des Namens des Sekund rservers Servernamen aus bis zu 255 Zeichen eingeben Diese Eingabe ist nur erforderlich wenn auf der Anzeige Einrichtung des Sekund rservers die Option Nach Servername gew hlt wird Sekund rserver Anschlussnummer zur Angabe der Anschlussnummer des Sekund rservers Bereichsname zur Angabe des Kerberos Bereichsnamens Bereichsnamen aus bis zu 64 Zeichen eingeben LDAP Server Verzeichnisdienst Zur Angabe der LDAP Server und Adressbucheintragsattribute Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern Prim rserver Einrichtung des Prim rservers dient zum Festlegen der Einrichtungsmethode f r den Prim rserver IP A
214. aus unter Verwendung von HTTP gesteuert werden Weiterhin dient das Programm zum Pr fen des Status der einzelnen Auftr ge und des Ger ts und zum ndern der Netzwerkeinstellungen Mit Internet Services k nnen zudem Auftragsprofile eingerichtet werden Dazu auf der Startseite von CentreWare Internet Services im Auftragsprofilbereich auf Auftragsprofile anzeigen klicken Zu Auftragsprofilen siehe Services S 177 Hinweise zur Problembehandlung im Zusammenhang mit CentreWare Internet Services siehe Systemhandbuch HINWEIS CentreWare Internet Services muss vom Systemadministrator installiert und eingerichtet werden Weitere Informationen zu Installation und Einrichtung siehe Systemhandbuch Bestimmte Funktionen von CentreWare Internet Services sind mit einer Zugriffsbeschr nkung belegt Im Zweifelsfall an den Systemadministrator wenden HINWEIS Diese Funktion ist auf Ger ten auf denen die Direktdruckfunktion nicht konfiguriert ist nicht verf gbar Betriebssysteme und Browser Die unten stehende Tabelle enth lt die Betriebssysteme und Browser die mit CentreWare Internet Services verwendet werden k nnen Betriebssystem Browser Windows 98SE Internet Explorer 5 5 SP2 6 0 SP1 Windows Me Netscape 7 Windows NT4 0 HINWEIS Bei Aktivierung mehrerer Browser ist die volle Funktionalit t nicht gew hrleistet Windows 2000 Internet Explorer 6 0 SP1 Netscape 7 1 Navigator Windows XP Internet Explorer 6 0 SP1
215. b Unsortiert Trennblattbeh lter Zum Festlegen der Standardeinstellung f r Mit Trennbl ttern gt Materialzufuhr unter Ausgabe auf der Anzeige Kopieren Ausgabeeinheit Zum Festlegen des Standardausgabefachs Ist das Ger t mit einem Finisher ausgestattet Mittleres Ausgabefach Seitliches Ausgabefach oder Finisherfach w hlen HINWEIS Zum Heften wird als Ausgabefach automatisch das Finisherfach verwendet Stempeltext Zum Festlegen des Standardwerts f r Stempel gt Text unter Textfeld auf der Anzeige Ausgabe 256 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Kopierbetrieb Stempelposition Zum Festlegen des Standardwerts f r Stempel gt Position unter Textfeld auf der Anzeige Ausgabe Stempelfarbe Zum Festlegen des Standardwerts f r Stempel gt Andere Einstellungen gt Farbe unter Textfeld auf der Anzeige Ausgabe Stempelgr e Zum Festlegen des Standardwerts f r Stempel gt Andere Einstellungen gt Schriftgrad unter Textfeld auf der Anzeige Ausgabe Datumsposition Zum Festlegen des Standardwerts f r Datum gt Position unter Textfeld auf der Anzeige Ausgabe Datumsformat Zum Festlegen des Standardwerts f r Datum gt Format unter Textfeld auf der Anzeige Ausgabe Seitennummernformat Zum Festlegen des Standardwerts f r Seitennummer gt Stil unter Textfeld auf der Anzeige Ausgabe Seitennummernposition Zum Festlegen des Standardwerts f r
216. be nennen 59 e 14110 0 1 0 MEET 56 ELE 59 zweifarbige Kopierauftr ge 58 Farbeffekte Kopieren 57 Eatbtaunm aisee aiea Seet d aa ai 284 288 Fax 2 seitige Vorlagen nuunssesnnenneeennnenn 101 Fax f r Abruf von Gegenstellen speichern 113 Fax von Gegenstellen abrufen 113 Fax Internet Fax 85 Faxbetrieb naechsten 288 Berichtausgabe 345 Faxger teeinstellung 4444 296 Fax Steuerung 291 iFax Steuerung nen 297 Standardanzeige aeseeereeeeeerrreeerrrresrnns 288 Giandarcdhvorlagentommmaie 295 Verkleinerungs Vergr erungsfestwerte 295 Zielbestimmung Ausgabeziel 294 Faxe nach Speichern l schen 292 FaxempfangsmodUuS nennen 292 Dvstemstaius nn 341 Faxen Antwort der Gegenstelle abwarten 115 Auflage f r die Gegenstelle einstellen 109 Auftrag stoppen n suneenenenseennnennenennene 90 Auftragsstatus _ uu0rsnneeennnnennnnnnneen nenn 90 Dokumente an Gegenstellen senden 93 Dokumente an mehrere Empf nger senden 93 Dokumente mit Deckblatt bertragen 96 Dokumente verkleinern vergr ern 105 Empf nger angeben seeen 89 91 Funktionen ausw hlen 88 f r Abruf von Gegenstellen speichern 113 Gegenstelle mit Sonderzeichen eingeben 94 Gegenstellen Mailbox verwenden 110 gegen berliegende Seiten auf separaten Bl tt
217. ben Benutzername und Kennwort pr fen Authentifizierungseinstellungen des LDAP Servers pr fen 438 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 018 750 018 751 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 50 der RFC2251 Spezifikation nicht gen gend Zugriffsrechte zur ckgegeben Der Benutzer besitzt nicht die erfor derlichen Rechte f r die Operation Zugriffsrechte f r den LDAP Server pr fen Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 51 der RFC2251 Spezifikation Aus gelastet zur ckgegeben Der Server ist ausgelastet Einen Augenblick warten und dann den Vorgang wiederholen Netzwerkadministrator verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 018 752 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 52 der RFC2251 Spezifikation nicht verf gbar zur ckgegeben Der Server ist nicht verf gbar Einen Augenblick warten und dann den Vorgang wiederholen Netzwerkadministrator verst ndi gen wenn das Problem weiterhin besteht 018 753 018 754 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 53 der RFC2251 Spezifikation Aus f hrung verweigert zu
218. bertragung von der Gegenstelle eingeleitet Mailbox Nummer und Kennwort falls eingerichtet der Gegenstelle m ssen bekannt sein HINWEIS Zum Abrufen eines Dokumentes von einer Gegenstelle muss die Gegenstellen Mailbox Funktion aktiviert sein Weitere Informationen siehe Gegenstellen Mailbox S 110 HINWEIS Auch ber das DTMF Verfahren DTMF Dual Tone Multi Frequency und das F Code Verfahren Subadresse nach ITU T k nnen Dokumente von Gegenstellen abgerufen werden Weitere Informationen siehe Sonderzeichen S 94 oder F Code S 111 1 Auf der Anzeige Zusatzfunktionen die Option Abrufen antippen 2 Gew nschte Option antippen 3 Speichern antippen Aus Die Funktion wird deaktiviert Ein Abrufen Abbrechen j Speichen Diese Funktion erm glicht den Abruf von Dokumenten bei einer Gegenstelle Das Abrufen von einer Gegenstelle wird aktiviert F r Abruf speichern Diese Funktion dient zum Speichern von Dokumenten in ffentlichen und privaten Mailboxen auf dem Ger t zum sp teren Abruf durch eine Gegenstelle 1 Auf der Anzeige Zusatzfunktionen die Option F r Abruf speichern antippen 2 Gew nschte Optionen ausw hlen Aus Die Funktion wird deaktiviert ffentliche Mailbox F r Abruf speichern Abbrechen J Speichern ffentliche Mailbox CH Private Mailbox Speicherziel ffentliche Mailbox ww der Dokumente 5 ffentliche
219. ch Allgemeine Einstellung PDF Der Scan wird als PDF Datei gespeichert Die Option PDF erm glicht die Nutzung von Sicherheitsfunktionen bei Scans die mit den Scanoptionen E Mail und Scanausgabe FTP SMBj erstellt wurden PDF Sicherheit ruft die Anzeige Dateiformat PDF Sicherheit auf Hier k nnen Zugriffsberechtigungen zur Vermeidung unbefugten Zugriffs eingerichtet werden Um Sicherheitsma nahmen in Kraft zu setzen Kennwort antippen Verschl sselungsalgorithmus zum Festlegen des 128 Bit RC4 Algoritnmus Acrobat 5 0 oder h her oder des 128 Bit AES Algorithmus Acrobat 7 0 oder h her zur Verschl sselung von Dateien Unterst tzte Version zeigt die Version der mit dem ausgew hlten Verschl sselungsalgorithmus kompatiblen Adobe Acrobat Version an Kennwort zum ffnen von Dokumenten ruft die Anzeige PDF Sicherheit Kennwort zum ffnen von Dokumenten auf ber die ein Kennwort zum ffnen des PDF Dokuments festgelegt werden kann Das Kennwort kann aus bis zu 32 Zeichen bestehen Zugriffsrechte ruft die Anzeige PDF Sicherheit Zugriffsrechte auf ber die Zugriffsrechte f r das PDF Dokument festgelegt werden k nnen Sicherheitskennwort Sicherheitskennwort von bis zu 32 Zeichen eingeben Damit werden folgende folgende Aktionen gesteuert Drucken unterbindet das Drucken von PDF Dokumenten oder beschr nkt die Aufl sung der Druckausgabe nderungen unterbindet oder beschr nkt die Bearbei
220. ch 233 10 Einrichtung des Ger ts Datum Uhrzeit Zeitzone Sommerzeit Zum Einstellen des aktuellen Datums Zur Auswahl stehen die Formate J M T M T J und T M J Das hier eingestellte Datum erscheint auf Listen und Berichten Zum Einstellen der aktuellen Uhrzeit Zur Auswahl stehen das 12 und das 24 Stunden Format Bei Wahl von 12 Stunden Format werden die Schaltfl chen f r AM vor 12 Uhr mittags und PM nach 12 Uhr mittags angezeigt Damit wird die Uhrzeit f r Listen und Berichte eingestellt Gibt die Zeitdifferenz zur Zeitzone GMT Greenwich Mean Time an Ist diese Funktion aktiviert wird die Ger teuhr automatisch an die Sommerzeit angepasst Automatisch einstellen ausw hlen und Datum f r Anfang und Ende der Sommerzeit eingeben Das System schaltet dann automatisch auf Sommer bzw Winterzeit um NTP Zeitsynchronisierung Ist diese Funktion aktiviert wird die Uhrzeit des Ger ts ber das Network Time Protocol NTP mit der des angegebenen Zeit Servers synchronisiert HINWEIS Tritt bei der Verbindung zum Server eine St rung auf verwendet das Ger t die eigene Uhr Verbindung zum Zeit Server Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Verbindung zum Zeit Server Verbindungsintervall Zur Eingabe der Zeitspanne f r die Verbindung zum Zeit Server 1 bis 500 Stunden IP Adresse des Zeit Servers Zur Eingabe der IP Adresse des Zeit Servers ber die Zifferntastatur des Steuerpults Auto Standardanzeige
221. chen_J__Speichem Schaltfl che Bildoptimieru ng Hintergrundunterdr ckung Kontrast antippen Se O A 2 Gew nschte Optionen o m ausw hlen vaa a Kontrast 3 Speichern antippen Hintergrundunterdr ckung e Aus Die Hintergrundunterdr ckung ist beim Scannen deaktiviert e Automatisch Farbige Hintergr nde werden automatisch unterdr ckt wenn auf der Anzeige Scanfarbe die Option Schwarzwei ausgew hlt wurde Bei Auswahl der Option Farbe auf der Anzeige Scanfarbe werden wei e Hintergr nde auf farbigen Vorlagen unterdr ckt HINWEIS Ist als Vorlagenart Foto eingestellt steht diese Funktion nicht zur Verf gung Kontrast Dient zur Angabe der Kontraststufe f r gescannte Bilder Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 141 5 Scannen E Mail Schattenunterdr ckung Diese Funktion dient zur Unterdr ckung von durchscheinenden Schatten auf der R ckseite der Vorlage damit diese nicht auf dem gescannten Bild erscheinen 1 Auf der Anzeige Bildqualit t die Schaltfl che Schattenunterdr ckung antippen 2 Gew nschte Option antippen 3 Speichern antippen Aus Die Funktion wird deaktiviert Auto Schattenunterdr ckung Abbrechen J Speichern o Auto Schattenunterdr ckung vehindert Schattenbildung durch Hintergrundfarben oder R ckseitenbilder auf den Scans Ist Schwarz als Scanfarbe eingestellt kann diese Funktion nicht gew hlt wer
222. cht die Auswahl eines Empf ngers mithilfe einer dreistelligen Zahl Mithilfe eines Sterns auf der Tastatur des Displays oder des Steuerpults k nnen mehrere Kurzwahlnummern gew hlt werden das Zeichen kennzeichnet eine Gruppennummer Eingabe Ergebnis 123 Empf nger mit der Kurzwahlnummer 123 wird angew hlt 12 Die Kurzwahlnummern 120 129 werden gew hlt Der Stern steht f r alle Zahlen von O bis 9 Alle registrierten Kurzwahlnummern werden gew hlt 01 Die Gruppennummer 01 wird gew hlt Unter einer Gruppennummer k nnen bis zu 20 Empf nger zusammengefasst werden sie beginnt immer mit dem Zeichen Bis zu 50 Gruppennummern k nnen registriert werden Zur Kurzwahlregistrierung siehe Adressbuch in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 310 1 lt Kurzwahl gt dr cken S 2 Dreistellige Zahl eingeben 2 GE O HINWEIS Bei Eingabe der D korrekten dreistelligen Zahl wird der O m e Empf nger angezeigt Bei Ze e Falscheingaben erscheint eine Aufforderung zur Neueingabe der O OOG Taste dreistelligen Zahl ei 92 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Faxempf nger Tastatur Diese Funktion erm glicht die Eingabe von Textinformationen wie Sonderzeichencodes und Kennw rtern 1 Auf der Anzeige Fax die Option rw Nechster Empf Schlie en Tastatur antippen III ETIETIEIEITZ I eoee 2 Gew nschten
223. cht richtig eingestellt DHCP Umgebung pr fen Alternativ manuell eine IP Adresse des Ger ts angeben 016 774 Komprimierungskonvertierung konnte mangels Speicherkapazit t auf der Fest platte nicht verarbeitet werden Nicht ben tigte Daten von der Festplatte l schen 016 775 Bildkonvertierung konnte mangels Speicherkapazit t auf der Festplatte nicht verarbeitet werden Nicht ben tigte Daten von der Festplatte l schen 016 776 Fehler bei der Konvertierungsverarbeitung Daten in CentreWare Internet Ser vices pr fen 016 777 Fehler auf der Festplatte bei der Bildverarbeitung wahrscheinlich aufgrund einer Festplatten Fehlfunktion Informationen zum Auswechseln der Festplatte beim Xerox Welcome Centre einholen 016 778 Konvertierung des gescannten Bildes wurde mangels Speicherplatz auf der Festplatte abgebrochen Nicht ben tigte Daten von der Festplatte l schen 016 779 Fehler bei der Konvertierungsverarbeitung des gescannten Bildes Scanbefehl erneut erteilen 434 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 016 780 Fehler auf der Festplatte bei der Konvertierungsverarbeitung des gescannten Bildes wahrscheinlich aufgrund einer Festplatten Fehlfunktion Informationen zum Auswechseln der Festplatte beim Xerox Welcome Centre einholen 016 781 Verbindung zum Server w hrend der Dateiweiterleitung durch CentreWare Scan Services konnte nicht aufg
224. cker an das Stromnetz anschlie en im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen e Stets alle am Ger t angebrachten oder in der Dokumentation zum Ger t enthaltenen gelieferten Warnungen und Anweisungen befolgen Beim Versetzen oder Transport des Ger ts sorgf ltig vorgehen Zum Transport des Ger ts in ein anderes Geb ude den Kundendienst verst ndigen e Ger t nur an gut bel fteten Orten aufstellen an denen gen gend Platz f r Wartungs und Reparaturarbeiten vorhanden ist Mindestabmessungen siehe Installationsanleitung e Nur die speziell f r das Xerox Ger t entwickelten Teile und Verbrauchsmaterialien verwenden Anderenfalls kann es zu Leistungsverlusten kommen e Vor der Reinigung des Ger ts Stecker aus der Steckdose ziehen Zu vermeiden Ger t niemals mit einem ungeeigneten Stecker an das Stromnetz anschlie en im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen e Keine Wartungsarbeiten durchf hren die nicht in der Dokumentation zum Ger t beschrieben sind e Das Ger t nicht in einer Einbauposition installieren sofern nicht f r ausreichende L ftung gesorgt ist N heres ist vom Xerox Partner oder autorisierten H ndler zu erfahren e Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen Die derart gesch tzten Teile d rfen f r Bedienungskr fte nicht zug nglich sein Das Ger t nicht in der N he eines Heizk rpers oder einer anderen W rmequelle aufstellen e Niemals Ge
225. d der Seriennummer des Ger ts beim Xerox Partner bezogen werden Die Telefonnummer kann hier eingetragen werden HINWEIS Nur die f r dieses Produkt von Xerox empfohlenen Trommeleinheiten bzw Tonermodule verwenden da anderenfalls keine optimale Funktion gew hrleistet werden kann Ger tereinigung In diesem Abschnitt wird beschrieben wie das Ger t zu reinigen ist damit es auch weiterhin funktionst chtig bleibt HINWEIS Vor der Reinigung sicherstellen dass das Ger t ausgeschaltet und der Netzstecker gezogen ist um elektrische Schl ge zu vermeiden HINWEIS Zum Reinigen keine organischen L sungsmittel starken chemischen Reinigungsmittel oder Spr hreiniger verwenden da diese die Leistungsf higkeit des Ger ts beeintr chtigen und es besch digen k nnen Fl ssigkeiten nicht direkt auf die Fl chen geben und nicht zu viel Fl ssigkeit verwenden S mtliche Reinigungsmaterialien au erhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren HINWEIS Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen Alle Austauschmodule sind leicht zug nglich Keine Wartungsarbeiten durchf hren die nicht in der Dokumentation zum Ger t beschrieben sind Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 377 14 Wartung Steuerpult und Display Geh use Display und Steuerpult des Ger ts regelm ig reinigen um es frei von Staub Schmutz und Fingerabdr cken zu halten Au enfl chen mit einem weichen gut ausgewrungenen
226. das obere Limit berstieg Kein Benutzereingriff erforderlich 033 737 Fehler bei Verwendung der Faxfunktion Vorgang wiederholen 033 738 Ungew hnliche JBIG Bilddaten empfangen Kein Benutzereingriff erforderlich 033 740 033 741 033 742 Druck des empfangenen Faxdokuments wurde abgebrochen Kein Benutzerein griff erforderlich Fehler bei Verwendung der Faxfunktion Vorgang wiederholen Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 033 743 033 744 033 745 033 746 Fehler bei Verwendung der Faxfunktion Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 033 747 033 749 Auftrag wurde unterbrochen Kein Benutzereingriff erforderlich Speicherproblem f r Ausdruck wurde automatisch vom Ger t behoben Kein Benutzereingriff erforderlich 033 750 Fehler bei Verwendung der Faxfunktion Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 033 751 Versuch der Wartungsberichtausgabe w hrend des Ruhezustands Bericht druck erfolgt sobald der druckunterbindende Ruhezustand beendet ist 033 755 Faxdruck aufgrund von Faxfehlbetrieb nicht m glich Eine der folgenden Ma nahmen ergreifen e Ger t aus und wieder einschalten e Kabelverbindung zwischen Ger t und Faxkarte berpr fen Touchscreen auf Meldungen pr fen oder Fehlerprotokoll drucken
227. dass iS sie einrastet En HINWEIS Abdeckung beim Schlie en in der Mitte fest andr cken HINWEIS Je nach Art des Material staus wird eine Meldung mit Anwei sungen zum Herausziehen und Schlie en des Materialbeh lters angezeigt 410 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Materialstaus Materialstaus hinter Abdeckung C Materialstaus hinter Abdeckung C folgenderma en beseitigen 1 Abdeckung C am Griff ffnen 2 Eingeklemmtes Material entfer nen ES 3 Abdeckung C schlie en sodass a sie einrastet Seng PE HINWEIS Je nach Art des Material 2 ass staus wird eine Meldung mit Anwei we sungen zum Herausziehen und Schlie en des Materialbeh lters p angezeigt Materialstaus hinter Abdeckung E Materialstaus hinter Abdeckung E folgenderma en beseitigen 1 Zusatzzufuhr ffnen dann Abdeckung A am Griff ffnen 2 Abdeckung E am Griff ffnen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 411 15 Fehlerbeseitigung Eingeklemmtes Material entfer nen Abdeckung E schlie en Abdeckung A schlie en sodass sie einrastet dann Zusatzzu fuhr schlie en Materialstaus in den Beh ltern 1 2 und 3 optional Materialstaus in den Beh ltern 1 bis 3 folgenderma en beseitigen 1 Beh lter 1 2 oder 3 herauszie hen Eingeklemmtes Material entfer nen Beh
228. daten pr fen Kontonummer angeben und auf Bearbeiten klicken um die Angaben zu ndern Gast zum Aktivieren des Zugriffs f r nicht registrierte Benutzer G stekennwort Kennwort f r den Gastbenutzerzugriff angeben G stekennwort best tigen Kennwort f r den Gastbenutzerzugriff angeben Kontonummer Kontonummer angeben um zwischen den Anzeigen umzuschalten Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 197 8 CentreWare Internet Services Parameter Felder und Optionen Kostenz hlung Benutzerkonto Einstellung Zur Anzeige der Benutzerkonto Einstellung auf Bearbeiten klicken Kontonummer zeigt die angegebene Kontonummer Benutzername Benutzernamen eingeben Benutzerkennung Benutzerkennung eingeben Kennwort Kennwort zur Benutzerkennung eingeben Kartenkennung Kartenkennung f r den Benutzer eingeben Druckbetrieb Funktionszugriff Zugriff f r Druckauftr ge angeben Kopierbetrieb Funktionszugriff Zugriff f r Kopierauftr ge angeben Scanbetrieb Funktionszugriff Zugriff f r Scanauftr ge angeben Faxbetrieb Funktionszugriff Limit f r das Senden von Faxauftr gen angeben Limit Farbdrucke Limit f r Farbdrucke eingeben Limit Schwarzwei drucke Limit f r Schwarzwei drucke eingeben Limit Farbkopien Limit f r Farbkopien eingeben Limit Schwarzwei kopien Limit f r Schwarzwei kopien eingeben Limit Farbscans Limit f r Farbscans eingeben Limit Schwarz
229. dbuch Auftragserstellung Text Dient zum Drucken eines vordefinierten Texts auf die Kopien Die Anzeige Aufdruck Text mit folgenden Optionen wird angezeigt Aus Die Funktion wird deaktiviert e Ein Die Funktion wird aktiviert Zur Auswahl stehen sechs von der Hauptbedienungskraft festgelegte Textbausteine Datum und Uhrzeit Gibt auf jeder Kopie Startdatum und uhrzeit des Kopierauftrags aus Die Anzeige Aufdruck Datum und Uhrzeit wird angezeigt Ein antippen um die Funktion zu aktivieren Seriennummer Hiermit wird die Seriennummer des Ger ts auf die Kopien aufgedruckt Die Anzeige Aufdruck Seriennummer wird angezeigt Ein antippen um die Funktion zu aktivieren Bildwiederholungsfestwert Mit dieser Funktion kann eine Vorlage verkleinert und mehrfach auf ein Blatt kopiert werden Die verkleinerten Bildern k nnen dann ausgeschnitten werden 1 Auf der Anzeige Ausgabe die Bildwiederholungsfestwert Abbrechen Speichern _ Option Qa Bildwiederholungsfestwert f antippen 2 Bilder 2 Gew nschte Option antippen 8 Bilder 3 Speichern antippen Aus Die Funktion wird deaktiviert 2 Bilder Es werden zwei Bilder auf einem Blatt ausgegeben 4 Bilder Es werden vier Bilder auf einem Blatt ausgegeben 8 Bilder Es werden acht Bilder auf einem Blatt ausgegeben Auftragserstellung In diesem Abschnitt werden die Optionen der Auftragserstellung beschrieb
230. dbuch 81 3 Kopieren Anzeige Kopierauftrag Beim Ausf hren des Auftragaufbaus wird nach jedem Auftragssatz die Anzeige Kopierauftrag angezeigt Kopierauftrag Dokument 00001 Schlie en Auflage 0 2 Vorlagen 0 Kapitel Einstellung anfang ndern im EE Stopp Dient zum Anhalten des Auftragsaufbaus Diese Schaltfl che w hrend des Auftragsaufbaus und der Ausgabe angezeigt Kapitelanfang Ruft die Anzeige Auftragsaufbau Kapitelanfang Trennbl tter auf Folgende Optionen stehen zur Auswahl e Aus Die Funktion wird deaktiviert S Kapitelanfang Die einzelnen Auftragsaufbau Kapitelanfang Trennbl tter Vorlagenstapel werden automatisch in Kapitel unterteilt Abbrechen Speichern Aus Mehrfachnutzena Die erste Seite des n chsten Vorlagenstapels Neue Seite wird auf dieVorderseite eines neuen Blatts kopiert von denen jedes auf einer neuen OO na gt p Seite beginnt Ist die Option P Mehrfachnutzen aktiviert kann rennbl tter Z B 4 auf 1 in Verbindung mit Seitenaufdruck ber die Option Mehrfachnutzen Neue Seite festgelegt werden ob die erste Seite der einzelnen Vorlagenstapel auf eine neue Seite oder auf dieselbe Seite wie die vorherige Vorlage gedruckt werden soll e Trennbl tter Die Vorlag en sta pel Auftragsaufbau Kapitelanfang Trennbl tter Abbrechen Speichern werden automatisch in Kapitel oO
231. de Bei Auswahl von Scanausgabe Mailbox ist die Funktion nicht verf gbar 1 Auf der Anzeige Allgemeine Einstellung unter Dateiformat eine Option oder Mehr ausw hlen Mehr Ruft die Anzeige Dateiformat auf Anzeige Dateiformat E Mail Allgemeine Einstellung Scanfarbe Vorlage Vorlagenart Dateiformat o Automatisch Ge tseitig CA Foto und Text CA TIFF JPEG Aut B Farbe Q 2 seitig B Text SG PDF Graustufen Mehr CA Foto Mehrfachseit TIFF Schwarz TIFF CHA Mehr Das Dateiformat wird folgenderma en ausgew hlt 1 2 3 Automatische TIFF JPEG Auswahl Auf der Anzeige Allgemeine Einstellung unter Dateiformat die Option Mehr antippen Gew nschte Option antippen Speichern antippen Abbrechen J Speichern Dateiformat Autom TIFF JPEG Auswahl Q FEG Mehrfachseiten Q TFF Ron TIFF Autom TIFF JPEG Auswahl Bei Farb und Graustufen bildern wird JPEG bei Schwarzwei kbildern TIFF aktiviert Scandaten werden automatisch als TIFF oder JPEG Dateien gespeichert In Farbe oder Graustufen gescannte Vorlagen werden im JPEG Format und schwarzwei gescannte Vorlagen im TIFF Format gespeichert Mehrfachseiten TIFF Alle Seiten werden in einer Datei im TIFF Format abgelegt TIFF Jede Seite wird als separate Datei im TIFF Format gespeichert JPEG Der Scan wird als JPEG Datei gespeichert 138 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbu
232. deckung 1 Taste auf der Abdeckung dr cken um die Abdeckung zu ff nen 2 Abdeckung anheben 3 Eingeklemmtes Material entfer nen 4 Obere Finisher Abdeckung schlie en Office Finisher Transportabdeckung F 1 Transportabdeckung F ffnen 414 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Staus im Vorlageneinzug 2 Eingeklemmtes Material entfer nen 3 Transportabdeckung F schlie Ren Materialstaus im integrierten Office Finisher optional 1_ I zZ CL So Z EE Per E Ee Materialstaus unter der oberen Abdeckung des integrierten Finishers folgenderma en beseitigen Obere Abdeckung des integrierten Office Finisher 1 Obere Abdeckung ffnen 2 Gestautes Material durch Drehen des Rades freigeben und entfernen 3 Abdeckung schlie en HINWEIS Erscheint die Staumeldung erneut oder ist kein Material im Ger t sichtbar muss der Finisher vom Ger t getrennt werden damit die Staubeseitigung erfolgen kann Hinweise hierzu siehe Trennung des integrierten Office Finishers Anhang S 476 Staus im Vorlageneinzug Kommt es im Vorlageneinzug zu einem Stau wird der Betrieb des Ger ts unterbro chen auf dem Display wird eine Meldung angezeigt Vorlagenstau nach den Anwei sungen auf dem Display beseitigen und Vorlagen wieder in den Vorlageneinzug einlegen Staus im Vo
233. den Schatten werden automatisch unterdr ckt damit sie nicht in gescannten Bildern erscheinen Layout In diesem Abschnitt werden die Layoutoptionen f r das Scannen beschrieben Siehe folgende Abschnitte Scanaufl sung Seite 143 Buch Scannen Seite 143 Vorlagenformat Seite 144 Randausblendung Seite 145 Verkleinern Vergr ern Seite 145 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt auf dem Steuerpult dr cken 2 Auf dem Display eine Scanoption antippen 3 Register Layout antippen 4 Gew nschte Funktion antippen E Mail Af Allgemeine y Layout V Bildqualit t Einstellung Ausgabe y Scanaufl sung CH 200 dpi Randausblendung Oben unten 2 mm Links rechts 2 mm Buch Scannen kb Verkleinern Vergr ern 100 Vorlagenformat B Automatisch 142 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Layout Scanaufl sung Diese Funktion dient zum Einstellen der Aufl sung f r das Scannen der Vorlage Je h her die Aufl sung gew hlt wird desto gr er wird die Datei zum Speichern des Bilds Au erdem nimmt die Durchf hrung des Scanauftrags mehr Zeit in Anspruch 1 Auf der Anzeige Scanoptionen sms g __Attrechen J__Speichern die Option Scanaufl sung P D antippen 300 dpi 600 dpi Q 2 Gew nschte Option antippen Qu a 3 Speichern antippen Scanaufl sung Zur Auswahl stehen Aufl sungen von 200 dpi 300
234. den Die Anzahl der ben tigten Bl tter wird automatisch berechnet Beh ltereinstellung F hrt zur Anzeige Poster Beh ltereinstellung Einen der Beh lter aus der Liste w hlen Je nach Ger tekonfiguration stehen einschlie lich der Zusatzzufuhr bis zu vier Optionen zur Auswahl Zur Zusatzzufuhr siehe Anzeige Zusatzzufuhr S 51 Bildwiederholung Mithilfe dieser Option k nnen einzelne Vorlagenseiten mehrfach auf ein Blatt kopiert werden 1 Auf der Anzeige Ausgabe die Bildwiederholung Abbrechen 1 Speichern Option Bildwiederholung antippen Gleichm ig verteilt Automatisch Variabel 2 Gew nschte Option antippen Nebeneinander 3 Speichern antippen Aus Die Funktion wird deaktiviert Automatisch Die Anzahl der Wiederholungen wird aus Vorlagenformat Materialformat und Vergr erungs Verkleinerungsfaktor automatisch berechnet Variabel Erm glicht die manuelle Eingabe der Anzahl der Wiederholungen untereinander oder nebeneinander ber die Pfeilschaltfl chen Ein Bild kann bis zu 23 Mal untereinander und bis zu 33 Mal nebeneinander wiederholt werden Layout e Gleichm ig verteilt Die Bilder werden gleichm ig auf der Seite verteilt e Nebeneinander Die Bilder werden ohne Zwischenr ume nebeneinander auf die Seite kopiert 76 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Ausgabe Textfeld Z
235. den automatisch und m glichst ohne Verkleinerung gedreht werden soll wenn unter Verkleinern Vergr ern die Option Auto gew hlt wird Mischformatvorlagenmodus Gibt an dass es sich bei den Vorlagen um eine Mischung aus verschiedenen Formaten handelt Absenderkennung Zum Einstellen ob der Gegenstelle die G3 Kennung Faxnummer des Ger ts mitgeteilt wird wenn beim Versenden von Dokumenten im Kommunikationsmodus G3 verwendet wird Nicht bertragene Faxe speichern Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Speicherfunktion f r nicht gesendete Faxauftr ge Ja w hlen um die Funktion zum erneuten Senden auf der Registerkarte Auftr ge im Speicher der Anzeige Auftragsstatus anzuzeigen ber die der Faxauftrag erneut gesendet werden kann Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 291 10 Einrichtung des Ger ts Abgebrochene Faxauftr ge speichern Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Speicherfunktion f r Faxauftr ge deren bertragung abgebrochen wurde Faxe nach Speichern l schen Zum Einstellen ob gespeicherte Auftr ge automatisch gel scht werden sollen bertragungsintervall Zum Einstellen des Zeitraums zwischen den bertragungen mithilfe der Pfeilschaltfl chen oder der Zifferntastatur auf dem Steuerpult auf 3 bis 255 Sekunden Je gr er das bertragungsintervall desto l nger die Gesamtbetriebszeit w hrend der Standby Zeit ist das Ger t jedoch empfangsbereit Stapelsenden Zum Einstellen
236. den soll Verfahren bei fehlender PS Schriftart Zum Festlegen ob bei Fehlen der gew nschten Schriftart die Schrift ersetzt und dann gedruckt oder der Druckauftrag fortgesetzt werden soll Die Ersatzschrift ist Courier HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn PostScript geladen ist PostScript Schriftarten Ersatz Zum Festlegen ob ATCx f r die Schriftersetzung verwendet werden soll HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn PostScript geladen ist Scanbetrieb In diesem Abschnitt werden die Funktionen zum Konfigurieren oder ndern der Einstellungen f r den Scanbetrieb erl utert Siehe auch folgende Abschnitte Standardeinstellung Seite 283 Scanausgabe FTP SMB Standardeinstellung Seite 285 Standardvorlagenformate Seite 285 Standardausgabeformate Seite 286 Verkleinerungs Vergr erungsfestwerte Seite 286 Andere Einstellungen Seite 287 282 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Scanbetrieb 1 Auf der Anzeige Systemeinstellung die Schaltfl che Scanbetrieb antippen 2 Gew nschte Option antippen 3 Schlie en antippen Standardeinstellung Scanbetriebseinstellung Schlie en Scanausgabe FTP SMB Standardeinstellung m Standardeinstellung Standardvorlagen Standardausgabe Verkl Vergr erungs formate formate festwerte PS Andere Einstellungen Diese Funktion dient zum Konfigurieren oder ndern der verschiedenen Standardei
237. der Anzeige Sendeoptionen die Option Mehrfachnutzen antippen 2 Gew nschte Option antippen 3 Speichern antippen Aus Die Funktion wird deaktiviert Ein Mehrfachnutzen Abbrechen J Speichern Yorlagen 2 9 Aus ER auf 1 a A g Zum Festlegen der Anzahl von Seiten die auf ein Blatt gedruckt werden sollen 2 bis 9 Gegenstellen Mailbox Zum Zugriff auf die Mailbox einer Gegenstelle zum Senden und Abrufen vertraulicher Dokumente Die Mailboxnummer und das Kennwort falls eingerichtet der Gegenstellen Mailbox m ssen bekannt sein Zum Abrufen vertraulicher Dokumente von einer Gegenstellen Mailbox siehe Abrufen S 113 1 Auf der Anzeige Sendeoptionen die Option Gegenstellen Mailbox antippen 2 Gew nschte Option antippen 3 Speichern antippen Aus Funktion deaktivieren Ein Gegenstellen Mailbox Abbrechen J Speichern Nummer der Gegenstellen Mailbox Beispiel 001 010 100 mm Ein Kennwort Ia Weiter Vertrauliche bertragung erm glichen Links auf dem Display werden die Felder Nummer der Gegenstellen Mailbox und Kennwort angezeigt e Nummer der Gegenstellen Mailbox ber die Zifferntastatur auf dem Steuerpult die Nummer der Gegenstellen Mailbox eingeben Es handelt sich um eine dreistellige Nummer zwischen 001 und 999 e Kennwort Falls erforderlich Kennwort f r die Gegenstellen Mailbox eingeben Es handelt sich um einen vierstel
238. der am PC zum Drucken von Dokumenten ausgew hlt werden kann Logische Drucker k nnen mithilfe von Centre Ware Internet Services f r PCL TIFF HP GL 2 und PostScript eingerichtet werden Weitere Informationen siehe Einstellung in Kapitel CentreWare Internet Services S 189 e Bidirektionale Kommunikation Diese Funktion dient zum Abrufen des aktuellen Druckerstatus und zum Einstellen des Intervalls in dem der Computer zum Abrufen des Druckerstatus mit dem Drucker kommuniziert Au erdem kann mit ihrer Hilfe der Status von aktiven und abgeschlossenen Auftr gen sowie der Materialbeh lter Status abgerufen werden Weitere Informationen siehe Druckerstatus S 163 HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn der Drucker ber TCP IP oder IPX angeschlossen ist SNMP Agent ausgef hrt wird und sowohl Druckertreiber als auch Drucker f r den Netzwerkdruck eingerichtet sind 160 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Druckertreiberoptionen Druckertreiberoptionen Wird das Ger t am PC als Drucker ausgew hlt wird das entsprechende Druckdialogfeldes eingeblendet Zum Aufrufen des Druckdialogfeldes auf das Drucksymbol klicken Informationen zum Drucken unter UNIX und Macintosh werden separat bereitgestellt e UNIX System Administration Guide nur in englischer Sprache e Macintosh PostScript Druckertreiber Benutzerhandbuch HINWEIS F r den PostScript Treiber wird das optionale PostScript Modul ben tigt Hauptopt
239. der das Kennwort f r den kennwortabh ngigen Empfang ist falsch Richtiges Kennwort an Client wei tergeben 033 718 Keine Faxdokumente oder Dokumente zum Abrufen in der von der Gegenstelle angegebenen Mailbox Faxdokument oder Dokument zum Abrufen ggf in der Mailbox speichern 033 719 Faxauftrag wurde aufgrund von Aus und Einschalten der Stromversorgung abgebrochen Dokument erneut senden 033 721 033 722 Fehler bei Verwendung der Faxfunktion Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht Scanauftrag wurde aufgrund von Stromversorgungsproblem abgebrochen oder Dokument bersteigt Anzahl der Seiten die maximal gespeichert werden k n nen Stromversorgung pr fen oder Dokumente so einstellen dass die die maxi male Seitenzahl nicht berschritten wird 033 724 Empfang von Bilddaten nicht m glich da das f r Fax bertragungen geltende Datengr enlimit berschritten wurde Absender um Reduzierung des Daten umfangs oder Verringerung der Aufl sung bitten Besteht das Problem weiter Speicherkarteninstallation berpr fen Ist dies nicht die Fehlerursache Xerox Welcome Centre verst ndigen 033 725 Die Festplatte ist voll Nicht ben tigte Daten auf der Festplatte l schen um den verf gbaren Festplattenspeicher zu vergr ern 033 726 Seiten mit unterschiedlichen Formaten in einer einzigen empfangenen Vorlage konnten nicht beidse
240. der davon abweichende Vorgehensweisen k nnen dazu f hren dass gef hrliche Laserstrahlung freigesetzt wird Hinweise enthalten zus tzliche Informationen zur Ausf hrung einer Aufgabe oder andere wissenswerte Anmerkungen Beispiel HINWEIS Wenn das Ger t nicht mit einem Vorlageneinzug ausgestattet ist ist diese Funktion nicht verf gbar Zus tzliches Referenzmaterial Folgende zus tzliche Informationsquellen ber das Ger t stehen zur Verf gung e Xerox WorkCentre 7132 Kurz bersicht e Xerox WorkCentre 7132 Systemhandbuch e Xerox WorkCentre 7132 Kurz bersicht zur Netzwerkeinrichtung CD ROM des PCL Druckertreibers e Online Hilfesysteme Druckertreiber und CentreWare Dienstprogramme e Dokumentation zu den CentreWare Dienstprogrammen HTML HINWEIS Die im vorliegenden Handbuch abgebildeten Display Anzeigen gelten f r ein mit allen Optionen konfiguriertes Ger t 18 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Besondere Hinweise Besondere Hinweise Dieser Abschnitt enth lt besondere Hinweise zur Verwendung dieses Ger ts Das Ger t beim Verschieben nicht am Steuerpult oder Vorlageneinzug sondern am Ger teunterbau fassen berm iger Druck auf den Vorlageneinzug kann zu Funktionsst rungen f hren Hinweise zur Betriebssicherheit Bitte vor Benutzung des Ger ts genau durchlesen Das Xerox Ger t sowie die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule entsprechen strengen Sicherheitsan
241. der und Optionen Emulierung PCL Zum Konfigurieren der Einstellungen bei aktiviertem PCL Materialbeh lter zum Ausw hlen des Materialbeh lters Ausgabeformat zum Ausw hlen des Ausgabeformats Materialformat Zusatzzufuhr zum Ausw hlen des Materialformats f r Beh lter 5 Zusatzzufuhr Benutzerdefiniertes Materialformat Breite X zum Festlegen einer Materialbreite Benutzerdefiniertes Materialformat L nge X zum Festlegen einer Materiall nge Ausgabeeinheit zum Ausw hlen der Ausgabeeinheit Auflage zum Festlegen der Anzahl der zu druckenden S tze 1 999 Seitenaufdruck zum Ausw hlen ob beide Seiten der Bl tter bedruckt werden sollen Schriftbildausrichtung zum W hlen der Bildausrichtung Zeilen Seite zum Festlegen des Druckbereichs einer Seite Schriftart zum Ausw hlen der gew nschten Schrift aus einer Liste Schriftgrad zum Festlegen der Schriftgr e zwischen 4 00 und 50 00 Punkt in 0 25 Punkt Schritten Laufweite zum Festlegen der Zeichenbreite zwischen 6 00 und 24 00 Punkt in 0 01 Punkt Schritten Zeichensatz zum Ausw hlen des gew nschten Zeichensatzes aus der Liste der verf gbaren Zeichens tze CR behandeln als zum Aktivieren oder Deaktivieren des Wagenr cklaufs und des Zeilenvorschubs im PCL Modus LF und FF behandeln als zum Aktivieren oder Deaktivieren des Wagenr cklaufs und des Zeilenvorschubs sowie des Wagenr cklaufs und des Seitenvorschubs f r den PCL Modus hexdump
242. des Ausgabefachs HINWEIS Ist das Fach voll den Druckstapel entnehmen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 179 8 CentreWare Internet Services Komponenten Dieses Men zeigt den Status der Trommeleinheit der Tonermodule und anderer Austauschmodule an Am Status ist zu erkennen wann die Teile ausgewechselt werden m ssen Komponenten Zeigt den F llstand der Tonermodule an HINWEIS Ist der F llstand sehr niedrig Tonermodul auswechseln HINWEIS Sobald ein neues Tonermodul installiert wurde wird der Status Bereit angezeigt Austauschmodule Trommeleinheit Standzeit der Trommeleinheit in Prozent HINWEIS Bei geringer Prozentangabe die Trommeleinheit auswechseln Tonersammelbeh lter Status des Tonersammelbeh lters OK Fast voll Voll oder Nicht installiert HINWEIS Bei Status Jetzt auswechseln den Tonersammelbeh lter auswechseln Fixieranlage Status der Fixieranlage OK Bald auswechseln oder Jetzt auswechseln HINWEIS Bei Status Jetzt auswechseln Fixieranlage auswechseln bertragungsbandreiniger Status des bertragungsbandreinigers OK Bald auswechseln oder Jetzt auswechseln HINWEIS Bei Status Jetzt auswechseln bertragungsbandreiniger auswechseln Sekund re bertragungswalze Status der sekund ren bertragungswalze OK Bald auswechseln oder Jetzt auswechseln HINWEIS Bei Status Jetzt auswechseln sekund re bertragungswalze auswechseln
243. des Druckseiten Pufferspeichers f r die USB Schnittstelle zwischen 64 KB und 1024 KB in 32 KB Schritten eingeben EtherTalk Gr e des Druckseitenpuffers f r die EtherTalk Schnittstelle zwischen 1024 KB und 2048 KB in 32 KB Schritten eingeben SMB Spool Ziel f r den Auftrag ausw hlen Speicher Einen Wert zwischen 512 KB und 32 MB 32768 KB in 256 KB Schritten eingeben Festplatte Das Textfeld f r den Druckseiten Pufferspeicher ist leer und kann nicht bearbeitet werden e Aus Einen Wert zwischen 64 KB und 1024 KB in 32 KB Schritten eingeben NetWare Gr e des Druckseiten Pufferspeichers von NetWare zwischen 64 KB und 1024 KB in 32 KB Schritten eingeben LPD zum Ausw hlen des Spool Ziels f r den Auftrag e Speicher Einen Wert zwischen 512 KB und 32 MB 32768 KB in 256 KB Schritten eingeben Festplatte Das Textfeld f r den Druckseiten Pufferspeicher ist leer und kann nicht bearbeitet werden e Aus Einen Wert zwischen 1024 KB und 2048 KB in 32 KB Schritten eingeben IPP zum Ausw hlen des Spool Ziels f r den Auftrag Festplatte Das Textfeld f r den Druckseiten Pufferspeicher ist leer und kann nicht bearbeitet werden e Aus Einen Wert zwischen 64 KB und 1024 KB in 32 KB Schritten eingeben Port9100 Gr e des Druckseiten Pufferspeichers f r die Port9100 Schnittstelle zwischen 64 KB und 1024 KB in 32 KB Schritten eingeben PostScript Speicher Gr e des PostScript Arbeitsspeicher
244. dient zur Definition von Textzeichenfolgen die beim Hinzuf gen von Stempeln zu einem Dokument verf gbar sind 1 Auf der Anzeige Kopierbetrieb die Option Textfeld Stempel erstellen antippen 2 Gew nschte Einstellungen ndern Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern 3 Schlie en antippen Textfeld Stempel erstellen Schlie en Element Einstellung Stamp User 1 a 2 Stempel 2 Stamp User 2 mmm 3 Stempel 3 Stamp User 3 4 Stempel 4 Stamp User 4 z Einstellung 5_Stempel 5 Stamp User 5 ndern Zur Definition von eigenen Textzeichenfolgen die in der Funktion Textfeld unter Stempel gt Text angezeigt werden In diesem Abschnitt werden die Funktionen zum ndern der Standardeinstellungen f r die Netzwerkkonfiguration erl utert Zu den Netzwerkeinstellungen siehe auch Systemhandbuch Siehe auch folgende Abschnitte HINWEIS Je nach Benutzerumgebung k nnen verschiedene Optionen zur Verf gung stehen Anschl sse Seite 263 Protokoll Seite 265 E Mail Adresse Hostname des Ger ts Seite 266 Proxyserver Seite 267 E Mail Seite 268 Authentifizierungsserver Verzeichnisdienst Seite 270 ffentlicher Schl ssel Seite 275 Andere Einstellungen Seite 277 1 Auf der Anzeige Systemeinstellung die Schaltfl che Netzwerk antippen 2 Gew nschte Option antippen 3 Schlie en antippen
245. dienung m Verwaltung 4 Systemeinstellung antippen Var _Schieten _ m Systemeinstellung E Einstellungsmen E Administratorkonto m Zugriffssteuerung 9 Allgemeines antippen ees CC sms CH Allgemeines E Kopierbetrieb E Netzwerk m Druckbetrieb m Scanbetrieb DB Faxbetrieb CH E Mail Internet Fax E ae eek Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 401 14 Wartung 6 Bildeinstellung antippen 7 Automatischer Farbabgleich antippen 8 Gew nschte Rasterart Materialbeh lter und Zielauftragsart ausw hlen 9 Start antippen HINWEIS Die Farbskala f r die jeweilige Raster und Auftragsart wird gedruckt 10 Das Magenta Farbmuster der Farbskala am linken Rand des Vorlagenglases ausrichten 11 Mehrere wei e leere Bl tter auf die Farbskala legen und die Vorlagenglasabdeckung schlie en 12 Start antippen Allgemeine Einstellung Schlie en Systemuhr x b en PS Intervalle Signalt ne m Anzeige Tasten Beh lter Aufdruck Bildeinstellung Berichte CH Wartung Lei me Bildeinstellung Schlie en o n Automatischer Ve Farbabgleich Je Automatischer Farbabgleich Schlie en Rasterart Materialzufuhr Ziel m Beh lter 1 CH Aus Kopierauftrag A4D Normalpapier Q Druckauftrag 1 Start Druckauftrag 2 Der automatische Farbabgleich dauert ungef hr 20 Sekunden Wird er e
246. dresse des Prim rservers dient zur Angabe der IP Adresse des Prim rservers Diese Eingabe ist nur erforderlich wenn auf der Anzeige Einrichtung des Prim rservers die Option Nach IP Adresse gew hlt wird Name des Prim rservers dient zur Angabe des Namens des Prim rservers Servernamen aus bis zu 64 Zeichen eingeben Diese Eingabe ist nur erforderlich Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 271 10 Einrichtung des Ger ts wenn auf der Anzeige Einrichtung des Prim rservers die Option Nach Servername gew hlt wird Prim rserver Anschlussnummer Zur Angabe der Anschlussnummer des Prim rservers Sekund rserver Einrichtung des Sekund rservers zum Festlegen der Einrichtungsmethode f r den Sekund rserver IP Adresse des Sekund rservers zur Angabe der IP Adresse des Sekund rservers Diese Eingabe ist nur erforderlich wenn auf der Anzeige Einrichtung des Sekund rservers die Option Nach IP Adresse gew hlt wird Name des Sekund rservers zur Angabe des Namens des Sekund rservers Servernamen aus bis zu 64 Zeichen eingeben Diese Eingabe ist nur erforderlich wenn auf der Anzeige Einrichtung des Sekund rservers die Option Nach Servername gew hlt wird Sekund rserver Anschlussnummer Zur Angabe der Anschlussnummer des Sekund rservers Authentifizierung mit SSL Zum Aktivieren oder Deaktivieren der SSL Kommunikation bei der Authentifizierung Authentifizierungsmethode Zum Festlegen
247. e Verarbeitungsprofil Schl sselw rter Nach dem Speichern eines Schl sselworts kann mit diesem nach Verarbeitungsprofilen gesucht werden Schl sselw rter d rfen maximal 12 Zeichen lang sein Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 309 10 Einrichtung des Ger ts Adressbuch Mit dieser Funktion werden Adressdaten im Adressbuch erfasst Es empfiehlt sich alle Empf nger hinzuzuf gen an die gelegentlich Dokumente per Fax Internet Fax E Mail FTP oder SMB Protokoll gesendet werden Die Empf nger werden unter 3 stelligen Adressnummern registriert unter denen sie schnell abgerufen werden k nnen HINWEIS Insgesamt k nnen bis zu 500 Adressen registriert werden HINWEIS Beim Speichern des neuen Adressbuchs im CSV Format werden alle alten Adressen durch die neuen ersetzt HINWEIS Die CSV Datei nicht mit Software wie Microsoft Excel ffnen Anderenfalls wird sie automatisch bearbeitet und kann nicht mehr f r das Ger t verwendet werden HINWEIS Die registrierten Adressnummern k nnen als Kurzwahlnummern verwendet werden HINWEIS Werden Name oder Nummer eines Empf ngers im Adressbuch nach dem Zuweisen eines neuen Verarbeitungsprofils ge ndert werden diese nderungen nicht automatisch in das Verarbeitungsprofil bernommen und f r den Versand die alten Daten verwendet Daher muss auch das Verarbeitungsprofil aktualisiert werden 1 Auf der An
248. e Zum Eingeben der E Mail Adresse Die angegebene Adresse wird auf der Anzeige E Mail als Absenderadresse angezeigt Bis zu 128 Zeichen eingeben Kontolimit F hrt zur Anzeige Konto xxx Kontolimit Durch Auswahl von Kopierbetrieb Faxbetrieb Scanbetrieb oder Druckbetrieb k nnen Funktionszugriffsrechte und Kontolimits f r die jeweilige Betriebsart festgelegt werden Funktionszugriff ruft die Anzeige Konto xxx Funktionszugriff auf Zugriffsrechte f r die einzelnen Betriebsarten f r das Konto ausw hlen Kontolimit ruft die Anzeige Konto xxx Betriebsart Limit auf Kontolimit f r Farbe und Schwarzwei eingeben um die maximal zul ssige Seitenzahl festzulegen die von dem betreffenden Konto verarbeitet werden darf Als maximale Seitenzahl kann ein Wert von 1 bis 9 999 999 Seiten eingegeben werden Gesamtseiten zur cksetzen Alle f r das betreffende Konto erfassten Z hlerdaten l schen Konto zur cksetzen Alle Einstellungen und Daten f r das Konto zur cksetzen HINWEIS Diese Option erscheint nicht wenn Netzwerk oder Xerox Standardkostenz hlung aktiviert ist S Anmeldung Kostenz hlung S 323 Kontodaten Bei Wahl von Xerox Standardkostenz hlung unter Anmeldung Kostenz hlung k nnen folgende Daten jedes Benutzers bzw jeder Gruppe berpr ft werden 1 maximal zul ssige Anzahl Zugriffe auf einzelne Betriebsarten oder den Farbmodus 2 Anzahl Zugriffe auf die einzelnen Bet
249. e E Mails eingeben Sicherheitsoptionen f r Feld Von Authentifizierte Benutzer d rfen das Feld Von bearbeiten wenn festlegen ob Benutzer das Feld Von in einer E Mail Nachricht bearbeiten d rfen G sten das Bearbeiten von Feld Von gestatten festlegen ob Gastbenutzer das Feld Von in einer E Mail Nachricht bearbeiten d rfen Feld Von bearbeiten wenn keine Autorisierung erforderlich ist festlegen ob nicht registrierter Benutzer das Feld Von in einer E Mail Nachricht bearbeiten d rfen Berechtigt authentifizierte Benutzer zum E Mail Versand trotz fehlgeschlagener Suche festlegen ob registrierte autorisierte Benutzer berechtigt sind nach einer fehlgeschlagenen Suche auf einem Remote Verzeichnisdienst E Mails zu senden Betreff Betreff Betreff eingeben Meldung Standard Nachrichtentext eingeben Benutzer festlegen ob Name und E Mail Adresse des Benutzers gesendet werden sollen Anlage festlegen ob Informationen zu Anlagen wie Seitenzahl und Dateiformat gesendet werden sollen Ger teinformationen festlegen ob Name Seriennummer IP Adresse und andere Daten des Ger ts gesendet werden sollen Signatur Standard festlegen ob E Mails eine Signatur hinzugef gt werden soll 210 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Einstellung Parameter Felder und Optionen Protokolle SMTP Servereinstellungen Serveradresse SMTP Serveradresse eingeben Es k nn
250. e Einstellung E ndern 3 Schlie en antippen Protokoll f r E Mail Empfang Zum Festlegen des Protokolls f r den E Mail Empfang Zur Auswahl stehen SMTP und POP3 Druckbetrieb In diesem Abschnitt werden die Funktionen zum ndern der Standardeinstellungen f r die Druckerkonfiguration erl utert Siehe auch folgende Abschnitte Speicherzuweisung Seite 278 Andere Einstellungen Seite 280 1 Auf der Anzeige Druckbetriebseinstellung Schlie en Systemeinstellung die E Speicnerzuweisung E Anere Einstellungen Schaltfl che Druckbetrieb antippen 2 Gew nschte Option antippen 3 Schlie en antippen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 277 10 Einrichtung des Ger ts Speicherzuweisung Diese Funktion dient zum Zuweisen von Speicherkapazit t f r den Druckbetrieb und f r den Empfangspuffer der einzelnen Schnittstellen 1 Auf der Anzeige EE sn Druckbetriebseinstellung die Element Einstellung 1 PostScript Speicher 16 00 MB A Option Speicherzuweisung e antippen 3_Empfangspuffer USB 64 KB SN S 4 Empfangspuffer LPD Spooling Aus 1024 KB us 2 Gew nschte Einstellungen 5 Emmpfangspuffer NetWare SS Lei Ea ndern Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern 3 Schlie en antippen PostScript Speicher Zur Eingabe der Speicherkapazit t f r PostScript im Bereich von 16 00 96 00 MB i
251. e Partition w hlen und Start antippen Ja antippen um die Initialisierung durchzuf hren Nach Abschluss der Initialisierung Best tigen antippen HINWEIS Die Dauer dieses Vorgangs h ngt von der Ger tekonfiguration ab Alle Daten l schen Diese Funktion dient zum L schen aller auf dem Ger t gespeicherten Dokumentdaten Alle Daten l schen und dann Start antippen Ja antippen um die L schung durchzuf hren Nach dem L schen der Daten das Ger t aus und wiedereinschalten HINWEIS Dieser Vorgang kann je nach Ger tekonfiguration mehrere Stunden dauern Software Optionen Zur Angabe von Software Optionen Zum Einrichtungsverfahren siehe die Anweisungen zum jeweiligen Softwarepaket ber die Display Tastatur die Kennw rter f r die Software Optionen eingeben und Neu starten ausw hlen Vorlagenwechsler Scanposition Mit dieser Funktion kann die Scanposition des Vorlagenwechslers im Bereich in Schritten von 0 1 mm genau eingestellt werden Zum Wiederherstellen der Standardeinstellungen Werkseinstellung ausw hlen 246 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Allgemeines Andere Einstellungen Diese Funktion dient zum Konfigurieren verschiedener anderer Einstellungen die f r alle Hauptfunktionen Kopieren Faxen Scannen gelten 1 Auf der Anzeige Allgemeine Pr RR Schie en Einstellung die Schaltfl che Element Einstellung Vi asgabe mittl Ausgabefach Ver
252. e Seite wird kopiert Bundsteg Dient zum Ausblenden des Bundstegs in der Mitte der Vorlage der sonst m glicherweise als Schatten erscheint Mithilfe der Pfeilschaltfl chen l sst sich die Breite des Bundstegbereichs von 0 50 mm in Schritten von 1 mm einstellen Buch 2 seitige Ausgabe Diese Funktion erm glicht das Erstellen zweiseitiger Kopien von Buchvorlagen ber das Vorlagenglas Als erste Seite wird automatisch ein Leerblatt eingef gt 1 Auf der Anzeige Layout die Option Buch 2 seitige Ausgabe antippen Buch 2 seitige Ausgabe __Abbrechen Speichern Q i Bundsteg Vorlage wie abgebildet Erste letzte Seite auf Yorlagenglas Linke Seite EEJ legen dann rechte SE 0 50 Rechte Seite Linke Seite dann linke o m Obere Seite Rechte Seite 4 dann untere 2 Gew nschte Optionen ausw hlen 3 Speichern antippen HINWEIS Diese Funktion kann nicht gleichzeitig mit Buch verwendet werden Aus Die Funktion wird deaktiviert Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 63 3 Kopieren Linke Seite dann rechte Beide Seiten des Buchs werden von links nach rechts kopiert Rechte Seite dann linke Beide Seiten des Buchs werden von rechts nach links kopiert Obere Seite dann untere Beide Seiten des Buchs werden von oben nach oben kopiert Erstel letzte Seite F hrt zur Anzeige Buch 2 seitige Ausgabe erste letzte Seite Auf dieser Anzeige werden die erste und die letzte Seit
253. e angegeben Bundsteg Dient zum Ausblenden des Bundstegs in der Mitte der Vorlage der sonst m glicherweise als Schatten erscheint Mithilfe der Pfeilschaltfl chen kann die Breite des Bundstegbereichs im Bereich 0 50 mm in 1 mm Schritten eingestellt werden Vorlagenformat Diese Funktion dient zur Angabe des Vorlagenformats Dieses kann automatisch ermittelt oder aus einer Liste vordefinierter Formate ausgew hlt werden Zudem k nnen Vorlagen unterschiedlicher Formate eingegeben werden Bei Auswahl eines voreingestellten Formats wird das tats chliche Format der Vorlagen sofern es sich von der Auswahl unterscheidet ignoriert 1 Auf der Anzeige Layout die Vorlagenformat Abbrechen 1 Speichern Option Vorlagenformat Gen Fr i met antippen Gd E Manuell 5 432 lt 2 Gew nschte Option antippen Fre mm S Mischformat vorlagen Asa v Gol D 3 Speichern antippen Automatisch Standardformate werden automatisch erkannt Manuell Erm glicht die Auswahl des Eingabeformats aus elf voreingestellten Standardformaten im Hoch oder Querformat oder eines benutzerdefinierten Formats in den Bereichen 15 297 mm L nge und 15 432 mm Breite Die Voreinstellungen werden von der Hauptbedienungskraft vorgenommen 64 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Layout Mischformatvorlagen Erm glicht das Kopieren von Vorlagen verschiedener Formate Die Vorlagenformate werden
254. e ausw hlen Alle Dokumente in der ffentlichen Mailbox markieren Drucken Markiertes Dokument drucken L schen Markiertes Dokument l schen Nicht bertragene Faxe Diese Funktion erm glicht das L schen oder erneute Senden von nicht zugestellten Faxnachrichten Der urspr ngliche Empf nger kann beibehalten oder ge ndert werden 1 Auf der Anzeige Auftr ge im Nicht bertragene Faxe Aktualisieren __J _ Schlie en Speicher die Option Nicht Auftragsart Empf nger D K Faxsenden 123 567 91234567 8921234567 9931234567 8941234567 8951234567 ES bertragene Faxe antippen er D 2 u Fax AFax Rundsenden 123 567 9V 6789212345678931234567894123456789512345678 D Das zu l schende bzw neu zu Faxsenden 123 567 9 7892123456789312345678941234567895123456789 sendende Dokument Ferne ll g ausw hlen Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern 3 Um das Fax erneut an den Nicht bertragene Faxe Dokument 00200 Schlie en urspr nglichen Empf nger zu senden die Taste lt Start gt auf 9 dem Steuerpult dr cken GE Anderenfalls das Dokument e Dokument Empf nger Kommunikationsmodus G3 Auto l sch nd l schen oder an einen anderen Empf nger senden Dokument l schen Zum L schen des ausgew hlten Dokuments Vor dem L schen wird eine Best tigungsanzeige eingeblendet Empf nger ndern Ruft die Anzeige Fax erneut senden auf au
255. eb 283 Systemadministrator ur 22nsene sense 16 Standardformat Schwellenwert eeeeeeeeeeeeee 303 Systemadministratorz hler Kopierauftr ge 321 Standardmaterialformat Druckbetrieb 247 Systemeinstellung 232 Standardsprache ussnsessnennenennnnnnennnnn en 237 Systemstatus ierni eaa aai 335 Austauschmodule nennen 348 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 489 Index DruckModus ii nen air Tran 337 Faxempfangsmodus sense 341 Festplatte berschreiben nsssssseeeseeeeee 337 Ger iedaten 336 Materialbeh lter 2220000eenneenenene 337 St rungEeN porrua T A S 350 System bersicht A 31 Auftragsunterbrechung een 42 Betriebsarten und Funktionen 35 Ein Ausschalten uuusnneeeeneeeeneeeeeeeeeeenn 36 Energiesparbetrieb AA 38 Ger iekomponenten nennen 31 Modustasten uistan nia 40 Steuerpult uuuuussssseseennnsnnnnnnnnennnnnnnnnnn nn 34 Umweltpapier 244444440nsennnnnnne nennen 42 Zeitintervalle einstellen 39 ZONZO WEE 24 Systemuhr Intervalle Allgemeines a s00sse 233 T Tabellen zur Fehlerbeseitigung 422 Tandembeh ltermodul TBM 32 33 224 Materialstaus oonnnnnnneennneneernnersserrnrrrsserne 412 Tastatur Fax ee EE 93 Internet FaX antenne 98 Scanausgabe FTP SMB 135 Scannen E Mail uusuunn
256. ebaut werden Systemadministrator verst ndi gen 016 782 Verbindung zum Server f r CentreWare Scan Services konnte nicht aufgebaut werden Pr fen ob bei der Anmeldung Benutzername Kennwort und andere Informationen richtig eingegeben wurden 016 783 016 784 Angegebener Pfad zum Server wurde bei der Dateiweiterleitung durch Centre Ware Scan Services nicht gefunden Pfadnamen des Servers im Auftragsprofil pr fen Fehler beim Schreibvorgang auf dem Server w hrend der Dateiweiterleitung durch CentreWare Scan Services Pr fen ob in dem Ordner auf dem Server gen gend Platz ist und ausreichende Zugriffsrechte bestehen 016 785 Datei konnte von CentreWare Scan Services wegen Platzmangels auf dem Ser ver nicht gesendet werden Nicht ben tigte Daten vom Server l schen 016 786 Gescannte Daten konnten wegen Platzmangels nicht auf der Festplatte gespei chert werden Nicht ben tigte Daten l schen oder Festplatte initialisieren wenn die gespeicherten Daten nicht mehr ben tigt werden 016 787 Falsche IP Adresse des Servers im Auftragsprofil Richtiges Auftragsprofil angeben 016 788 Datei wurde vom Browser nicht empfangen Eine der folgenden Ma nahmen ergreifen und Empfang erneut versuchen e Browserseite aktualisieren Browser neu starten e Ger t aus und wieder einschalten 016 789 E Mail Verarbeitung wurde wegen Platzmangels auf der Festplatte unterbro chen Bildaufl sung od
257. ebenen Vorg nge Weitere Informationen siehe Verarbeitungsprofile in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 306 Einstellung ndern Erm glicht die vor bergehende nderung der Einstellungen des ausgew hlten Verarbeitungsprofils Weitere Informationen siehe Verarbeitungsprofile in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 306 Start F hrt das markierte Verarbeitungsprofil aus Nach Namen suchen Ruft die Tastatur auf Den Namen des gesuchten Verarbeitungsprofils eingeben Nach Schl sselwort suchen Ruft die Tastatur auf Schl sselwort eingeben das dem gesuchten Verarbeitungsprofil zugewiesen ist Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 157 6 Mailbox Filter Schl sselwort ausw hlen Ruft die Anzeige Schl sselwort ausw hlen auf Ein voreingestelltes Schl sselwort eingeben das dem zu suchenden Verarbeitungsprofil zugewiesen ist Der Filter erm glicht die Einschr nkung der Verarbeitungsprofilliste nach Anmeldestatus des Benutzers Erfolgte die Anmeldung beim Ger t stehen folgende Optionen zur Auswahl e Private Profile zeigt die Verarbeitungsprofile des angemeldeten Benutzers an e ffentl Profile Administrator zeigt die von der Hauptbedienungskraft erstellten Verarbeitungsprofile an HINWEIS Verarbeitungsprofile anderer Benutzer werden nicht angezeigt Erfolgte keine Anmeldung beim Ger t stehen folgende Optionen zur Auswahl e Systemadministrator zeigt die von der Hauptbedienungskraft erstellt
258. egenstellen Mailbox Fax 110 Hintergrundunterdr Foto und Text 259 Ger t Hintergrundunterdr ckung 255 284 287 Daten alten 336 Hintergrundunterdr ckung Farbkopie 242 Einf hrung ern are 15 Hintergrundunterdr ckung Scans 242 F r Bedienungskr fte zug ngliche Bereiche 20 Hintergrundunterdr ckung GW 242 Hinweise zur Betriebssicherheit 19 Hintergrundunterdr ckung Text 259 Informationen und Status CentreWare Internet Hintergrundunterdr ckung Kopieren 57 SEWICBS ai eR na R 178 Hinweise zur Betriebssicherheit 19 Komponenten Ger t nn 31 Hochireouenzenergle een 24 Reinigung een 20 377 H chstanzahl Adressen 300 Seriennummer eneee 15 336 456 H chstanzahl Anmeldeversuche STUS a a T E R E AATAS 336 Administratorkonto 317 Steuerpult a nn aa aa 34 Hoeiname 2 en an nn 266 Stromversorgung neeensennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn en 20 HP GL 2 Auto Layout Speicher 278 Warnhinweise nesssnnnnnnneeennnnnnnen nennen 19 HP GL 2 Emulierung nen 160 338 Wartung RE 20 HP GL 2 Farbpalette nennen 344 Ger t reinigen nneennneennnnnenneennnn 20 377 HTTP Proxyserveranschluss 267 Ger tedaten 2222240444222440H000nBnHannn nennen 457 HTTP Proxyserverauthentifizierung 267 Ger tedaten S
259. eilschaltfl chen ansteuern 3 Abzubrechenden oder vorzuziehenden Auftrag antippen Dokument Auftragsart Nummer und Art der Auftr ge Status Verarbeitungsstatus des Auftrags Ziel Details Zeigt bei einem Faxauftrag den Namen des Empf ngers bei einem Kopierauftrag das Materialformat bei einem Scanauftrag die Mailbox Nr usw Seiten Zeigt bei laufenden Auftr gen die Seite die gerade verarbeitet wird und die Gesamtzahl der Seiten Auftragsanzeige Diese Funktion dient zum Ausw hlen eines Auftrags aus der Liste der gepr ft vorgezogen oder gel scht werden soll Der Inhalt der Anzeige und die Schaltfl chen h ngen von der Betriebsart und vom Auftragsstatus ab Stopp Auftrag der verarbeitet wird oder angehalten wurde abbrechen Auftrag vorziehen Auftrag in der Liste vorziehen sodass er sofort nach dem laufenden Auftrag verarbeitet wird Der vorgezogene Auftrag wird in der Liste der Auftr ge auf der Anzeige Auftr ge in Verarbeitung durch einen Pfeil gekennzeichnet Letzte Vorlage Zeigt an dass die aktuelle Vorlage die letzte des Scanauftrags ist 326 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Fertig gestellte Auftr ge N chste Vorlage Antippen um die n chste Vorlage eines Scanauftrags zu scannen Start N chstes Dokument scannen oder einen im Ger t gespeicherten Auftrag drucken Anstehende Auftr ge ausgeben Zum Drucken der Auftr ge in der Warteschlange der nicht abgeschlossenen Auftr
260. einern auf der Anzeige Layout auf Auto eingestellt ist Pseudo Foto Abstufungsmodus Festlegen ob bei Dokumenten mit Fotos eine Abstufungskorrektur vorgenommen werden soll Zur Auswahl stehen Fehlerdiffusion und Dither Mailboxverteilung nach Leitung Zum Festlegen ob bei Verwendung mehrerer Leitungen empfangene Dokumente nach Eingangsleitung in Mailboxen eingeordnet werden sollen HINWEIS Beim Einstellen der Mailboxverteilung eine Mailbox ausw hlen die bereits registriert wurde Anderenfalls werden eingehende Dokumente nicht in einer Mailbox gespeichert sondern automatisch gedruckt Ma nahme bei Speichermangel Wird die Festplatte w hrend des Einlesens von Vorlagen voll wird eine Meldung mit der Frage angezeigt wie mit den eingelesenen Daten zu verfahren ist Mithilfe dieser Option kann das Verfahren das ausgef hrt wird wenn die Frage nach einer bestimmten Zeit nicht beantwortet wird voreingestellt werden Wird Auftrag abbrechen gew hlt werden die Daten gel scht Wird Auftrag ausf hren gew hlt werden die bereits eingelesenen Daten verarbeitet Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 293 10 Einrichtung des Ger ts Max gespeicherte Seiten Zum Einstellen der maximalen Anzahl von Seiten die beim Kopieren gespeichert werden k nnen Eine Anzahl zwischen 1 und 999 ausw hlen Mailboxanzeige 1 3 Zum Festlegen der Anzeigepriorit t von Faxdokumenten in den Mailboxen Zur Auswahl stehen F Code
261. eingehen w hrend sich das Ger t im Kostenz hlungsmodus befindet 1 Auf der Anzeig e 3 Receive Control Abbrechen Speichern Zug riffssteuerung die Option ve ji Anmeldung erfolgt Anmeldung falsch Keine Anmeldung DI D ostenz l ung Dru ckauftr g e antippen D CH EICH Q Ateni CH Co C3 Auftrag drucken D rivat speichern Sperren 2 Gew nschte Einstellungen ss ke Sperren Sei er Ae Ss ndern D O und speichern f prizai spegne age reichen 3 Schlie en antippen Auftragssteuerung Zum Festlegen wie die ber das Netzwerk eingehenden Auftr ge behandelt werden sollen Gem Kostenz hlung Richtet sich nach der am Ger t vorgenommenen Einstellung Die Optionen f r Bei falscher Anmeldung werden angezeigt Sperren und privat speichern Auftr ge mit falscher Benutzerkennung werden gesperrt und privat gespeichert Zum Drucken des Auftrags steht die Option Keine Anmeldung zur Verf gung Wird Sperren und privat speichern gew hlt muss die Benutzerkennung mindestens 24 Byte betragen andernfalls wird der Auftrag abgebrochen und nicht gespeichert Sperren und speichern Auftr ge werden gesperrt und gespeichert Andere Optionen sind nicht verf gbar Nicht mehr ben tigte Auftr ge sollten regelm ig gel scht werden Anmeldung erfolgt nur bei Auswahl von Gem Kostenz hlung verf gbar Legt fest wie Druckauftr ge bei erfolgreicher Authentifizierung von Benutzerkennung oder K
262. einschalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht Kommunikation aufgrund einer falschen Telefon Faxnummer fehlgeschlagen Nummer pr fen dann Vorgang wiederholen Falls eine Kurzwahltaste verwen det wurde die zugeh rige registrierte Nummer pr fen 034 728 Falsche Faxnummer Nummer pr fen dann Vorgang wiederholen Xerox Wel come Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 034 730 034 731 034 734 Siehe 034 508 Interner Fehler Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome Centre ver st ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 034 796 W hlzeichen enthalten ung ltige Daten Nummer erneut w hlen und Vorgang wiederholen 034 797 Kommunikationsparameterfehler Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 034 798 Datenparameterfehler Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 034 799 W hlzeichen nicht registriert obwohl die autom W hlfunktion aktiviert ist Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 035 700 Fehler bei Verwendung der Faxfunktion Vorgang wiederholen Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 035 701 Verbindungsproblem aufgrund falscher Telefonnummer Telefonnummer ber pr fen Vo
263. eis angeschlossen werden dessen Kapazit t h her ist als die Nennstromst rke und spannung des Ger ts Nennstromst rke und spannung des Ger ts siehe Datenplakette an der R ckseite des Ger ts Muss das Ger t versetzt werden den Xerox Servicepartner oder das zust ndige autorisierte Kundendienstunternehmen verst ndigen gt Bei unsachgem em Anschluss des Erdleiters des Ger ts besteht die Gefahr eines elektrischen Schlags gt Bei der Platzierung des Ger ts darauf achten dass niemand auf das Netzkabel treten oder dar ber stolpern kann gt Keine Gegenst nde auf das Netzkabel stellen 20 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Hinweise zur Betriebssicherheit gt Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und vorrichtungen niemals berbr cken oder deaktivieren gt Die L ftungsschlitze frei halten gt Keine Gegenst nde in die Schlitze und ffnungen des Ger ts stecken oder fallen lassen Sollte eine der nachstehend beschriebenen Situationen eintreten unverz glich das Ger t ausschalten und das Netzkabel von der Steckdose trennen Kundendienst anfordern Das Ger t gibt einen ungew hnlichen Geruch ab oder erzeugt ungew hnliche Ger usche Das Netzkabel ist besch digt oder die Isolierung durchgescheuert Eine Sicherung ist durchgebrannt ein Sicherungsautomat oder anderer Schutzschalter hat angesprochen Fl ssigkeit ist in das Ger t gelangt Das Ger t wu
264. eite eingef gt werden soll um eine gerade Seitenzahl zu erzielen Materialformateinstellung Gibt die Materialformattabelle an die zur automatischen Erkennung von Standardvorlagen und Druckmaterialformaten verwendet werden soll Folgende Optionen stehen zur Auswahl 203 x 330 mm Serie DIN 8 16K 203 x 330 203 x 356 mm und Zoll Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 247 10 Einrichtung des Ger ts HINWEIS Zur Verwendung von Umschl gen oder Postkarten das Xerox Welcome Centre kontaktieren da die Beh lter von Xerox umger stet werden m ssen Vorlagen Das Ger t erkennt die folgenden Vorlagenformate auf dem Vorlagenglas oder im Vorlageneinzug Vorlagenglas Vorlageneinzug 5 D 3 S o InI X ES 3 8 x Format Breite L nge ch SS Si Ge SR mm mm w E aIS 3 w SS N o CA zZ 3 w zZ CG 3 S 2 81 Si s 3 w D 3 a o 3 3 3 3 3 3 3 A5 SSZ 148 210 o lolo O oi oT oT o A5 LSZ 210 148 o jolo ei o o 5 5 x 8 5 Zoll LSZ 216 140 oO ei 0 o o 5 5 x 8 5 Zoll SSZ 140 216 O or B5 SSZ 182 257 o lolo o o B5 LSZ 257 182 o lolo o o o o o A4 SSZ 210 297 o lolo ei o lol ol loi o A4 LSZ 297 210 o lolo o lolo lolo o o 8 5 x 11 Zoll SSZ 216 279 oO o roll o o o US Letter 8 5 x 11 Zoll LSZ 279 216 oO 0 o o lo o o o US Letter 8 5 x 13 Zoll SSZ 216 330 oO ei 0 0 US Legal 8 5 x 14 Zol
265. ektdruck Parameter Nr Wert Auflage 401 1 999 Standard 1 Anzahl der Drucks tze Seitenaufdruck 402 0 Aus Standard 1 LSZ Bindung 2 SSZ Bindung Angabe der Bindekante bei 2 seitigem Druck Druckmodus 403 0 Standard Standard 1 Schnell 2 Hohe Qualit t Angabe des Druckmodus Sortieren 404 0 Aus Standard 1 Ein Sortierung ein oder aus Layout 405 0 Automatisches Verkleinern Vergr ern Standard 1 Brosch re 2 2 auf 1 3 4 auf 1 4 100 tats chliche Gr e Angabe der Layout Optionen Mit Autom Verkleinern Vergr ern wird die Druckausgabe dem ausgew hlten Materialformat angepasst Mit Brosch re wird das Material zweiseitig bedruckt Mit 2 auf 1 werden zwei bzw vier Seiten auf ein Blatt gedruckt 172 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Emulierungsparameter Parameter Nr Wert Materialformat 406 0 Auto 1 A4 oder Letter Standard Festlegen des Materialformats Farbmodus 407 0 Auto Standard 1 Schwarzwei Festlegen des Farbausgabemodus Kennwort Kennwort aus bis zu 32 Zeichen eingeben Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 173 7 Drucken 174 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 8 CentreWare Internet Services In diesem Kapitel wird das optionale Programm CentreWare Internet Services beschrieben ber CentreWare Internet Services kann das Ger t von einem PC im Netzwerk
266. el come Centre verst ndigen 116 701 Zweiseitiger Druck ist aufgrund von Speichermangel nicht m glich Speicher erweitern 116 702 Zum Drucken wurde eine Ersatzschrift verwendet Druckdaten pr fen 116 703 Fehler bei der PostScript Verarbeitung Druckdaten pr fen oder die Spool Ein stellungen im Detailregister des Druckertreibers ffnen und die bidirektionale Kommunikation deaktivieren 116 713 Auftrag wurde wegen Speichermangels auf der Festplatte in Teilen gedruckt Nicht ben tigte Daten l schen 116 714 Fehler in HP GL 2 Befehl Druckdaten pr fen 116 720 Fehler beim Drucken aufgrund von Speichermangel Nicht benutzte Anschl sse schlie en oder nicht ben tigte Daten l schen 116 740 Fehler bei einer numerischen Operation da die Druckdaten einen Wert enthal ten der das Limit des Druckers bersteigt Druckdaten pr fen 116 749 Druckauftrag wurde gestoppt da die angegebene Schrift nicht gefunden wurde Schrift installieren oder im Druckertreiber Schriftersatz aktivieren 116 752 Warnung in Ticketbeschreibung des PDF Druckauftrags Vorgang wiederholen Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 453 15 Fehlerbeseitigung Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 116 771 116 772 116 773 116 774 116 775 116 776 116 777 116 778 116 780 Die Parameterwerte
267. elligkeit oder Farben in Kopien und Drucken verschlechtern Das Ger t f hrt den automatischen Farbabgleich f r drei Rasterarten durch Weitere Informationen siehe Automatischer Farbabgleich in Kapitel Wartung S 400 Rasterart Zur Angabe der Rasterart f r die der Farbabgleich durchgef hrt werden soll Rasterart ausw hlen um eine Farbkorrekturskala mit der ausgew hlten Rasteraufl sung zu drucken e Kopierauftrag f r Kopierauftr ge geeignet e Druckauftrag 1 ein f r normale Druckauftr ge geeignetes Raster PCL Druckertreiber Bei Auswahl der Standardeinstellung f r Bildqualit t wird die Rasterung der Elemente unter Bildtyp Wiedergabe eingestellt Bei Auswahl der Einstellung Schnelle Ausgabe wird die Rasterung von CAD unter Bildtyp Wiedergabe eingestellt PostScript Treiber Bei Auswahl der Standardeinstellung f r Bildqualit t wird die Rasterung der Elemente unter Bildtyp eingestellt Bei Auswahl der Einstellung Schnelle Ausgabe wird die Rasterung von CAD unter Bildtyp eingestellt Hat Auswirkungen auf die Rastereinstellungen Auto Standard Fein HINWEIS Bei Auswahl von Auto wird die Rastereinstellung automatisch gew hlt e Druckauftrag 2 PCL Druckertreiber Bei Auswahl der Einstellung Schnelle Ausgabe wird die Rasterung aller Elemente au er CAD unter Bildtyp Wiedergabe eingestellt PostScript Treiber Bei Auswahl der Einstellung Schnelle Ausgabe wird die Rasterung aller Eleme
268. em den Einstellungen f r die einzelnen Mailboxen L schen erzwingen Zum L schen von Dokumenten unmittelbar nach dem Abrufen Best tigung bei Drucken und L schen Zum Festlegen ob beim L schen von Dokumenten eine Best tigungsmeldung angezeigt werden soll 302 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Mailboxen Mailbox Speicherung Formate in Standard konvertieren Zum Festlegen ob Fax und iFax Dokumente mit benutzerdefiniertem Format vor dem bertragen in ein Standardformat konvertiert werden sollen Standardformat Schwellenwert Zum Festlegen des Formatschwellenwerts ab dem Dokumente mit benutzerdefiniertem Format in ein Standardformat konvertiert werden sollen iFax an iFax Zum Festlegen ob per Internet Fax empfangene Dokumente automatisch erneut per Internet Fax bertragen werden sollen iFax an E Mail Zum Festlegen ob per Internet Fax empfangene Dokumente automatisch erneut per E Mail bertragen werden sollen Mailbox Speicherung Mithilfe dieser Funktion wird festgelegt ob in einer Mailbox gespeicherte Auftr ge automatisch gel scht werden sollen Dabei k nnen Aufbewahrungsdauer und L schzeitpunkt eingestellt werden Au erdem kann festgelegt werden ob einzelne Dokumente gel scht werden sollen oder nicht 1 Auf der Anzeige Mailboxen SE Schienen Mailbox Speicherung die Element Einstellung a Aufbewahrungsdauer f r Dokumente Aus Schaltfl che Ma
269. emeine Einstellung In diesem Abschnitt werden allgemeine Scanoptionen wie Farbe Art und Dateiformate behandelt Siehe auch folgende Abschnitte Scanfarbe Seite 135 Vorlage Seite 136 Vorlagenart Seite 137 Dateiformat Seite 138 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt EMail Allgemeine Bildqualit t Di Einstellun k auf dem Steuerpult dr cken Scanfarbe 3 ag Vorlagenart Dateiformat CA Automatisch tseitig CA Foto und Text Q TIFF JPEG Aut 2 Auf dem Display eine Qo Farbe amp 2 seitig B Text BB POF H H B Graustufen Q Mehr Q Foto B Mehrfachseit TIFF Scanoption antippen e e 3 Das Register Allgemeine L ur Einstellung antippen 4 Gew nschte Optionen ausw hlen Scanfarbe Diese Funktion dient zum Einstellen der Ausgabefarben beim Scannen 1 Auf der Anzeige Allgemeine Emai Allgemeine Einstellun Einstellung unter Scanfarbe Scanfarbe u Vorlagenart Dateiformat a CA Automatisch Ge Tseitig CH Foto und Text CA TIFF JPEG Aut eine Option ausw hlen O Fre i e SE CH Graustufen CA Mehr CA Foto amp Mehrfachseit TIFF Schwarz TIFF Automatische Erkennung Om Erkennt den Farbgehalt der Vorlage und scannt in Farbe oder Schwarzwei je nachdem ob es sich bei der Vorlage um ein farbiges oder ein schwarzwei es Dokument handelt Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 135 5 Scannen E Mail Farbe Es wird vollfarbig gescannt Graustufen Es wird unabh ngi
270. emote Authentifizierungsserver Die Registrierung von Benutzerinformationen auf dem Ger t ist nicht m glich e Gast Hier wird festgelegt ob Benutzer die kein Konto auf dem Remote Authentifizierungsserver besitzen sich als Gast anmelden k nnen e G stekennwort Kennwort zur Anmeldung als Gast Es kann aus 4 bis 12 Zeichen bestehen Xerox Standardkostenz hlung Die Authentifizierung erfolgt auf der Basis der auf dem Ger t erfassten Kostenz hlungsbenutzer Kostenz hlung F hrt zur Anzeige Kostenz hlung Angeben ob f r den Kopier Fax Scan bzw Druckbetrieb eine Authentifizierung vorgenommen werden soll HINWEIS Wird die Authentifizierung f r eine der aufgef hrten Betriebsarten aktiviert wird bei Bet tigung der Taste lt Anmelden Abmelden gt auf dem Steuerpult die Anzeige Benutzeranmeldung eingeblendet Mailbox Zugriff F hrt zur Anzeige Mailbox Zugriff Festlegen ob zum Drucken oder Abrufen von Dokumenten aus Mailboxen eine Authentifizierung erforderlich ist 324 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 11 Auftragsstatus Dieses Kapitel enth lt Informationen zu den Auftragsstatusanzeigen und funktionen Auftragsstatus Die Anzeige Auftragsstatus dient zur Pr fung der Verarbeitung von Auftr gen Au erdem k nnen von hier aus das Protokoll aufgerufen und Angaben zu abgeschlossenen Auftr gen eingesehen werden Der neueste Auftrag wird oben in der Liste angezeigt Die Funktion dient auc
271. en 4 Leeren Heftklammereinsatz fassen 1 und aus dem Magazin ziehen 2 9 Neuen Heftklammereinsatz vorne in das Magazin einsetzen 1 und in Position dr cken 2 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 399 14 Wartung 6 Neues Heftklammermagazin einschieben 7 Vordere Abdeckung des Finishers schlie en HINWEIS Ist die Abdeckung nicht richtig geschlossen erscheint eine entsprechende Meldung und der Ger tebetrieb kann erst fortgesetzt werden wenn die Abdeckung geschlossen ist Automatischer Farbabgleich In diesem Abschnitt wird beschrieben wie ein Farbabgleich durchgef hrt wird wenn sich die Helligkeit oder die Farbkraft der Kopien und Drucke verschlechtert Der Farbabgleich kann automatisch f r drei Rasterarten durchgef hrt werden Kopierauftrag f r Kopierauftr ge geeignet Druckauftrag 1 ein f r normale Druckauftr ge geeignetes Raster PCL Druckertreiber Bei Auswahl der Standardeinstellung f r Bildqualit t wird die Rasterung der Elemente unter Bildtyp Wiedergabe eingestellt Bei Auswahl der Einstellung Schnelle Ausgabe wird die Rasterung von CAD unter Bildtyp Wiedergabe eingestellt PostScript Treiber Bei Auswahl der Standardeinstellung f r Bildqualit t wird die Rasterung der Elemente unter Bildtyp eingestellt Bei Auswahl der Einstellung Schnelle Ausgabe wird die Rasterung von CAD unter Bildtyp eingestellt
272. en 3 Speichern antippen Geringe Dichte Farbabstimmung Abbrechen J Speichern D GM H Magenta O O Mittlere Dichte 8 9 0 0 g Geringe Dichte Hohe Dichte 3 0 D o SZ o BE 000 000 A g RR WR g 3 3 Schwarz Diese Skala dient zur Einstellung der CMYK Farbintensit t f r Bereiche mit geringer Dichte Mittlere Dichte Diese Skala dient zur Einstellung der CMYK Farbintensit t f r Bereiche mit mittlerer Dichte Hohe Dichte Diese Skala dient zur Einstellung der CMYK Farbintensit t f r Bereiche mit hoher Dichte 60 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Bildqualit t Tonabstimmung Mit dieser Funktion k nnen die in der Kopie zu reproduzierenden Farbt ne in maximal zwei Stufen in zwei Richtungen eingestellt werden Alle Farben im Dokument werden um denselben Wert korrigiert Die Skalen neben Vorher und Nachher auf der Anzeige Tonabstimmung repr sentieren die Vorlagenfarbe bzw die Ausgabefarbe Gelbt ne werden rotstichiger Gr nt ne gelbstichiger usw je weiter die Skala Vorher nach links bewegt wird Wird die Skala Vorher jedoch nach rechts bewegt werden Rott ne gelbstichiger Gelbt ne gr nstichiger usw HINWEIS Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Ausgabefarbe auf der Anzeige Kopieren auf Automatisch oder Farbe gesetzt i
273. en Das Ger t ist mit einem Schutzkontaktstecker ausger stet Dieser Stecker ist f r geerdete Steckdosen geeignet Dies ist eine Sicherheitsfunktion Ger t nur an Stromquellen anschlie en f r die es ausgelegt ist Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen F r Bedienungskr fte zug ngliche Bereiche Wartung Dieses Ger t ist so ausgelegt dass nur ungef hrliche Bereiche zug nglich sind Gef hrliche Bereiche sind durch Abdeckungen oder Schutzeinrichtungen gesch tzt die nur mit einem Werkzeug entfernt werden k nnen Diese Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen Die durch Bedienungskr fte auszuf hrenden Wartungsarbeiten sind in der Dokumentation zum Ger t beschrieben Keine Wartungsarbeiten durchf hren die nicht in der Dokumentation zum Ger t beschrieben sind Reinigung des Ger ts Vor der Reinigung des Ger ts Stecker aus der Steckdose ziehen Nur die f r das Ger t empfohlenen Teile und Verbrauchsmaterialien verwenden Ansonsten k nnen Leistungseinbu en oder Gefahrensituationen die Folge sein Keine Reinigungssprays verwenden da sonst Explosions oder Entz ndungsgefahr besteht Sicherheitshinweise zum Netzanschluss gt Nur das mit dem Ger t gelieferte Netzkabel verwenden gt Das Netzkabel an eine leicht zug ngliche geerdete Steckdose anschlie en Kein Verl ngerungskabel verwenden Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen gt Das Ger t muss an einen Verzweigungsschaltkr
274. en Seite 89 5 Auftragswarteschlange pr fen Seite 90 Fax Internet Fax Auftrag stoppen Seite 90 HINWEIS Ist die Authentifizierungsfunktion aktiviert muss ggf eine Kontonummer eingegeben werden Sie kann von der Hauptbedienungskraft erfragt werden HINWEIS Zur Benutzung von Direkt Fax vom PC Client aus siehe Online Hilfe zum Faxtreiber auf der CD ROM mit dem PCL Druckertreiber 86 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Verfahrensweise f r Fax Internet Fax 1 Vorlagen einlegen Die folgende Anleitung beschreibt das Zuf hren von Vorlagen ber den Vorlageneinzug Der Vorlageneinzug fasst bis zu 50 Blatt Papier 38 128 g m Die Faxvorlagen d rfen bis zu 297mm breit und 600 mm lang sein einseitiger Seitenaufdruck Vorlagen k nnen auch ber das Vorlagenglas gescannt werden ber den Vorlageneinzug k nnen auch Vorlagen unterschiedlicher Formate gescannt werden Die Vorlagen an der inneren Ecke des Vorlageneinzugs ausrichten und die Option Mischformatvorlagen aktivieren Weitere Informationen siehe Mischformatvorlagen S 104 HINWEIS Wenn Material mit benutzerdefiniertem Format in den Vorlageneinzug eingelegt wird und die Originalformatfunktion auf Automatische Erkennung gesetzt ist kann es zu Papierstaus kommen In diesem Fall wird die Eingabe eines benutzerdefinierten Materialformats empfohlen Weitere Informationen siehe Vorlagenformat S 103 1 Vorlage mit dem Aufdruck nach oben in den Vorlage
275. en Die Optionen werden in folgenden Abschnitten behandelt Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 79 3 Kopieren Auftragsaufbau Seite 80 Probeexemplar Seite 83 Vorlage aufteilen Seite 83 Au en innen l schen Seite 84 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt fies Dec N Layout Ausg S D erstellung auf dem Steuerpult dr cken Auftragsaufbau Probeexemplar Vorlage aufteilen 2 Kopieren antippen m 3 Auftragserstellung antippen m We Auftragsaufbau Diese Funktion erm glicht das Zusammenf hren einzelner Auftragsteile mit unterschiedlicher Programmierung Enth lt ein Auftrag beispielsweise einige Abschnitte mit Text und andere mit Fotos k nnen die entsprechenden Einstellungen f r den jeweiligen Abschnitt ausgew hlt und die Abschnitte einzeln gedruckt werden Au erdem ist es m glich zun chst nur einen Teil des Auftrags zu drucken Auf diese Weise k nnen das Druckergebnis berpr ft und gegebenenfalls die Einstellungen ge ndert werden 1 Auf der Anzeige Auftragsaufbau Schlie en Auftragserstellung die Option Ze I z Auftragsaufba u antippen O Aus E Mittleres Ausgabefach D Deckbl tter O Textfeld 2 Gew nschte Optionen CO E Aus ausw hlen Die einzelnen I Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern 3 Speichern antippen EN Schie en Aufdruck P Aus e Aus Die Funktion wird deaktivier
276. en Die angezeigten Attribute h ngen von der Art des Auftrags ab Fax Senden Document 01234 Schlie en Status Fertig gestellt Auftragsbeginn 3 2 2001 4 05 AM Job Ended 6 4 2002 8 10 AM Seiten 15 15 Kommunikationsmodus G4 33 6k Unterauftr ge ss Aufl sung Extrafein 600 dpi anzeigen protokol Untergeordnete Auftr ge anzeigen Diese Schaltfl che antippen um alle untergeordneten Auftr ge f r den ausgew hlten Auftrag anzuzeigen Die Schaltfl che wird nur angezeigt wenn untergeordnete Auftr ge vorhanden sind Auftragsprotokoll Diese Schaltfl che antippen um ein Auftragsprotokoll f r ber und untergeordneten Auftr ge zu drucken HINWEIS Zum Aktivieren der Auftragsprotokollfunktion die Einstellung Schaltfl che Bericht drucken unter Allgemeines gt Berichte auf Ein setzen Weitere Informationen siehe Berichte in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 244 Auftr ge im Speicher Diese Funktion dient zum Pr fen von lokal gespeicherten Dokumenten sowie zum Drucken und L schen von gespeicherten Dokumenten HINWEIS Die angezeigten Auftr ge werden von einem PC aus unter Verwendung eines Druckertreibers gesendet Weitere Informationen siehe Online Hilfe zum PCL Treiber Siehe auch folgende Abschnitte Gesch tzte Ausgabe Seite 329 Probeexemplare Seite 330 Druckverz gerung Seite 330 ffentliche Mailbox Seite 331 Nicht bertragene Faxe Seite 332 1 D
277. en Im Dropdown Men stehen f nf Stufen zur Auswahl Helligkeit Helligkeit der gescannten Dokumente w hlen Im Dropdown Men stehen sieben Stufen zur Auswahl 186 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Drucken Scannen Feld Option Erl uterung Sch rfe Sch rfe der gescannten Dokumente w hlen Im Dropdown Men stehen f nf Stufen zur Auswahl Vorlagenart Vorlagenart ausw hlen Das Dropdown Men enth lt die HINWEIS Wird nicht Optionen Foto amp Text Text und Foto angezeigt wenn als Scanfarbe Graustufen oder Farbe gew hlt wird Bildkomprimierung JPEG Komprimierungsgrad w hlen Im Dropdown Men HINWEIS Wird nicht stehen f nf Stufen zur Auswahl angezeigt wenn als Scanfarbe Schwarz gew hlt wird DVF Dokumentenverwaltungsfeld Feldname Name des Dokumentenverwaltungsfeldes Benutzer zugriffsberechtigt Festlegen ob die Werte in diesem Feld von den Benutzern bearbeitet werden k nnen Angezeigter Feldname Bezeichnung des Feldes zur Anzeige auf dem Display des Ger ts eingeben Standardwert Die einem Feld zugewiesenen Daten eingeben Benutzereingabe erforderlich Aktiviert die Anzeige einer Aufforderung zum Ausf llen des DVF Benutzereingabe als Sternchen Verbirgt die von Benutzern eingegebenen Daten w hrend maskieren der Eingabe Bearbeiten Zum ndern eines Profils rechts neben dem zu ndernden Profil auf Bearbeiten kl
278. en Verarbeitungsprofile an e Nicht Systemadministrator zeigt die nicht von der Hauptbedienungskraft erstellten Verarbeitungsprofile an HINWEIS Von angemeldeten Benutzern erstellte Verarbeitungsprofile werden nicht angezeigt Beschr nkungen f r Verarbeitungsprofile Verarbeitungsprofile k nnen von mehreren Benutzern gemeinsam verwendet oder auf den privaten Gebrauch bzw bestimmte Mailboxen beschr nkt werden Zu Beschr nkungen f r Verarbeitungsprofile und Mailboxen bei aktivierter Authentifizierung siehe Authentifizierung f r Verarbeitungsprofile und Mailbox in Kapitel Authentifizierung und Kostenz hlung S 355 158 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 7 Drucken Dieses Kapitel enth lt Informationen zur optionalen Druckfunktion des Ger ts Mit dieser Funktion k nnen Druckauftr ge von einem PC aus direkt an das Ger t gesendet werden HINWEIS Welche Funktionen verf gbar sind h ngt von der Konfiguration des Ger ts ab Die folgenden zus tzlichen Druckfunktionen sind verf gbar e E Mail Druck Erm glicht das Drucken einer beim Ger t eingegangenen E Mail Anlage Das Druckformat der E Mail Anlagen kann ber die Emulierungseinstellungen ge ndert werden Weitere Informationen siehe Emulierung in Kapitel CentreWare Internet Services S 212 HINWEIS E Mail Nachrichten k nnen nur verarbeitet werden wenn der Hauptteil der E Mail aus einfachem Text besteht Sicherstellen dass f r den Hauptteil v
279. en eingestellt werden Adobe Kommunikationsprotokoll Zum Festlegen des Formats f r das Adobe Kommunikationsprotokoll e Standard Kommunikationsprotokoll im ASCII Format e Bin r Kommunikationsprotokoll im Bin rformat Je nach den Daten wird der Druckauftrag damit schneller abgeschlossen als mit Standard e TBCP zum Umschalten zwischen den verschiedenen Steuercodes wenn die Kommunikationsprotokolle das ASCII und das Bin rformat umfassen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 263 10 Einrichtung des Ger ts LPD NetWare SMB IPP EtherTalk Bonjour Salutation Port 9100 SNMP FTP Client Zum Aktivieren oder Deaktivieren des LPD Anschlusses und zum Festlegen der Anschlussnummer Zum Aktivieren oder Deaktivieren des NetWare Anschlusses Zum Aktivieren oder Deaktivieren des SMB Anschlusses Zum Aktivieren oder Deaktivieren des IPP Anschlusses und zum Festlegen der Anschlussnummer Zum Aktivieren oder Deaktivieren des EtherTalk Anschlusses Zum Aktivieren oder Deaktivieren des Bonjour Anschlusses Zum Aktivieren oder Deaktivieren des Salutation Anschlusses Zum Aktivieren oder Deaktivieren des Port 9100 Anschlusses und zum Festlegen der Anschlussnummer Zum Aktivieren oder Deaktivieren des SNMP Agenten Zum Aktivieren oder Deaktivieren des FTP Client Anschlusses E Mail Empfang Zum Aktivieren oder Deaktivieren des E Mail Empfangsanschlusses E Mail senden Zum Aktivieren oder Dea
280. en 41 Auftragsstatus 41 Funktionen EE 41 Ger testatus nnneeneeeeeeeeennn rren ne ner nerreee enna 41 Dvstem beraicht nennen 40 N Nach Priorit t senden Fax ssessissessererrssnenn 107 Nachrichtenverarbeitungsalgorithmus 276 N chster Empf Scannen E Mall nennen 129 N chster Empf nger Fax nn EEN 93 Internet Fax 2222244444404nnnennnnnnnnennnnnnenn 98 Name des POP3 Servers ceee 268 Name des SMTP Servers en 269 Negativ Kopieren nennen 69 NetWare iode nan a a nenn 264 Netzanschluss 462 Netzwerk un sr 262 323 Andere Einstellungen 277 Anschlusseinstellung eeseeeeeeeeeeeeeeeeeneeee 263 Authentifizierungsserver Verzeichnisdienst 270 E M ll 2 4 2 2 ein 268 E Mail Adresse Hostname des Ger ts 266 ffentlicher Schl ssel s ssseseeieieeeeeeeee 275 Pr tokoll iran areni a 265 Proxyserver a a E TR Tia 267 Netzwerkauthentifizierung 352 Netzwerkzugriff ueessnnnenesssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 354 486 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Nicht authentifizierte Benutzer 352 Protokoll f r E Mail Empfang 277 Nicht bertragene Faxe een 244 347 Protokolle Nicht bertragene Faxe speichern 291 CentreWare Internet Services 0scceee 205 Nicht bertragene Faxe Auftr ge im Speicher 332 Proxyserver Nicht Zielfarbe Kopieren n nenne 59 CentreWare Intern
281. en Bildern unterscheidet wenn die Ausgabefarbe unter Kopieren auf Automatische Erkennung gesetzt ist Mehr Schwarz w hlen um Vorlagen leichter als schwarzwei zu erkennen Mehr Farbe w hlen um Vorlagen leichter als farbig zu erkennen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 241 10 Einrichtung des Ger ts Fotoreproduktionsebene Zum Festlegen der Farbreproduktionsebene auf der das Ger t Fotos von Text unterscheidet wenn die Vorlagenart unter Bildqualit t auf Foto amp Text gesetzt ist Mehr Text w hlen um dicht bedruckte Bildbereiche hervorzuheben Mehr Foto w hlen um die Abstufungen in den Fotobereichen des Bilds zu mildern Hintergrundunterdr ckung Farbkopie Zum Festlegen der Methode mit der die Hintergrundfarbe erkannt werden soll um beim Erstellen von Farbkopien die Hintergrundunterdr ckung zu aktivieren Hohe Qualit t ausw hlen um zur Erkennung der Hintergrundfarbe die gesamte Vorlage vorzuscannen Hohe Geschwindigkeit ausw hlen um zur Erkennung der Hintergrundfarbe einen Teil der Vorlage vorzuscannen HINWEIS Diese Funktion ist nur bei Verwendung des Vorlagenglases verf gbar HINWEIS Bei Auswahl von Hohe Qualit t kann ein Bildfragment oder eine Schwarzwei kopie erzeugt werden sofern die Option Eckverschiebung aktiviert und Verkleinern Vergr ern auf weniger als 60 gesetzt ist Hintergrundunterdr ckung SW Zum Festlegen der Methode mit der die Hintergrundfarbe er
282. en automatisch gew hlt HINWEIS Wird unter Vergr ern Verkleinern die Option Auto und unter Materialzufuhr die Option Auto gew hlt so ndert sich die Einstellung unter Verkleinern Vergr ern automatisch in 100 50 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Kopieren Festwerte Drei von der Hauptbedienungskraft eingerichtete Beh lter F r alle Beh lter au er Beh lter 5 werden Beh lternummer Materialformat und Ausrichtung angezeigt Zusatzzufuhr F hrt zur Anzeige Zusatzzufuhr Anzeige Zusatzzufuhr ber die Zusatzzufuhr kann Druckmaterial zugef hrt werden das in den anderen Beh ltern nicht vorhanden ist Die Zusatzzufuhr fasst einen Stapel von 10 mm H he etwa 95 Blatt Papier des Gewichts 80 g m 1 Auf der Anzeige Materialzufuhr zus Abbrechen Speichern die Option Zusatzzufuhr Ist die Einstellung richtig Speichern antippen antippen E Fi 2 Gew nschte Option antippen ee 3 Speichern antippen L eg Materialformat Ruft die Anzeige Zusatzzufuhr Materialformat auf e Benutzerdefiniert Mit dieser Option k nnen ber die Pfeilschaltfl chen Breite und L nge des Materialformats in Schritten von 1 mm eingestellt werden Zul ssig ist eine Breite im Bereich von 89 bis 297 mm und eine L nge im Bereich von 99 bis 432 mm e Standardformate dienen zur Auswahl von voreingestellten Materialformaten Die Voreinstellungen werden von der Hauptbedienungskraft vorg
283. en bis zu 128 Zeichen einschlie lich Punkten und Bindestrichen eingegeben werden Anschlussnummer SMTP Anschlussnummer eingeben Sendeauthentifizierung Ausw hlen ob und wie Benutzer vor dem Senden von E Mail an den SMTP Server authentifiziert werden m ssen e Aus Keine Benutzerauthentifizierung bei Benutzung eines SMTP Servers erforderlich POP vor SMTP POP Server Authentifizierung vor Benutzung eines SMTP Servers erforderlich e SMTP Authentifizierung SMTP Server Authentifizierung zum Senden von E Mail erforderlich Benutzername Benutzernamen f r SMTP Authentifizierung angeben Kennwort Kennwort f r SMTP Authentifizierung angeben Einstellungen f r ausgehende E Mails Maximale E Mail Gr e zur Angabe der maximalen Gr e einer E Mail Nachricht Max Seitenanzahl bei Aufteilung zum Einstellen der Gr e ausgehender E Mail Nachrichten in Seiten POP3 Servereinstellungen Serveradresse POP3 Serveradresse eingeben Bis zu 128 Zeichen einschlie lich Punkte und Bindestriche k nnen eingegeben werden Anschlussnummer POP3 Anschlussnummer eingeben POP Empfangsauthentifizierung Markieren um APOP Authentifizierung zu aktivieren Benutzername POP Benutzeradresse eingeben Kennwort POP Benutzerkennwort eingeben Einstellungen f r eingehende E Mails POP3 Server Abfrageintervall Das Zeitintervall 1 120 Minuten in 1 Minuten Schritten eingeben in dem der POP3 Server gepr f
284. en zwischen verschiedenen Auftr gen jedoch nicht in der beabsichtigten Reihenfolge gedruckt z B beim Druckern mehrerer Exemplare eines einseitigen Auftrags In diesem Fall Spooling auf die Standardeinstellung Aus setzen um die beabsichtigte Druckreihenfolge beizubehalten Aus Zum Deaktivieren des Spooling Die Speicherkapazit t des Empfangspuffers kann im Bereich von 64 1024 KB in 32 KB Schritten mithilfe der Pfeilschaltfl chen oder der Zifferntastatur ge ndert werden Speicher Zum Aktivieren von Speicher Spooling Die Speicherkapazit t des Empfangspuffers kann im Bereich von 0 50 32 00 MB in 0 25 MB Schritten mithilfe der Pfeilschaltfl chen oder der Zifferntastatur ge ndert werden Festplatte Zum Aktivieren von Festplatten Spooling Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 279 10 Einrichtung des Ger ts Empfangspuffer IPP Spooling Zur Angabe der Speicherkapazit t des Empfangspuffers f r die IPP Schnittstelle Der gegenw rtig verf gbare Speicher wird oben auf dem Display durch folgende Meldung angezeigt Verf gbarer Speicher XXX MB HINWEIS Wenn das Empfangspuffer Spooling auf Speicher oder Festplatte gesetzt ist wird jede Seite eines Auftrags in der vom Betriebssystem zugewiesenen Reihenfolge gedruckt Manchmal werden Seiten zwischen verschiedenen Auftr gen jedoch nicht in der beabsichtigten Reihenfolge gedruckt z B beim Druckern mehrerer Exemplare eines einseitigen Auftrags In diesem
285. ende Anweisungen befinden sich im oder am Karton des neuen Austauschmoduls Nach dem Austausch Z hler zur cksetzen antippen Um zur vorigen Anzeige zur ckzukehren Schlie en antippen bertragungsbandreiniger R2 SMart Kit austauschen Schlie en Soll der Ger tez hler zur ckgesetzt werden Wird Ja gew hlt wird die St rung behoben und der Z hler zur ckgesetzt Wird Nein gew hlt bleibt die St rung bestehen und der Z hler wird nicht zur ckgesetzt ED Heftklammern im Office Finisher optional nachf llen Zum Office Finisher geh rt ein automatischer Hefter Das Heftklammermagazin enth lt 5000 Heftklammern Wenn das Heftklammermagazin leer ist wird dies auf dem Display gemeldet Neue Heftklammern in das Heftklammermagazin einsetzen HINWEIS Sicherstellen dass die richtigen Heftklammern f r das Ger temodell verwendet werden 1 Vordere Abdeckung des Finishers ffnen 2 Die Heftklammereinheit wie abgebildet am Griff fassen und nach rechts herausziehen 396 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Heftklammermagazin 3 Heftklammermagazin anheben und herausnehmen 4 Auf beide durch PUSH gekennzeichnete Seiten des Heftklammermagazins dr cken damit sich der Heftklammerbeh lter
286. ennung sseeeessessrsseesrrsseerrrssrerrrssrees 265 USB nnr irria eb 263 USB 1 1 Anschluss 32 490 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch USB 2 0 Anschluss 220ss2s eea 32 V Verarbeitungsprofilarten 355 Verarbeitungsprofile CentreWare Internet Services 194 Einstellungsmen 306 Verarbeitungsprofile mit Mailboxen verkn pfen 366 Verarbeitungsprofileinstellung Mailbox 154 Verarbeitungsprofil Schl sselw rter Einstellungsmen 309 Verbrauchsmaterialbestellung 377 Verfahren Fax Internet Fax nnennnennennn 86 Fehlerbeseitigung nennen 405 K pieren 2 2 2 aaa 43 Scannen E Mail ieee 121 Systemeinstellung 231 Verfahren bei fehlendem Formular 281 Verfahren bei fehlender PS Schriftart 282 Verfahrensweise zur Fehlerbeseitigung 405 Verfahrensweise zur Systemeinstellung 231 Vergr em uuuessssnnnenennsnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn 49 105 Verkleinern a raa a paaa aeti ta 49 105 Verkleinern Vergr ern 253 Fax Internet Fax nennen 105 Kopieren Srikan NEE AEN 49 Scannen E Mail ieee 145 Verkleinern Vergr ern Schaltfl che 253 Verkleinerungs Vergr erungsfestwerte Faxbetrieb nennen 295 Kopierbetrieb een 261 Scanbetrieb uu0s 424400022ennHnnenennnnannnn 286 Verkn pfung erstellen ndern Mailbox
287. ennwort zu behandeln sind Zur Auswahl stehen Auftrag drucken und Sperren und privat speichern Anmeldung falsch nur bei Auswahl von Gem Kostenz hlung verf gbar Legt fest wie Druckauftr ge bei fehlgeschlagener Authentifizierung von Benutzerkennung oder Kennwort zu behandeln sind Zur Auswahl stehen Sperren und speichern und Abbrechen 322 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Zugriffssteuerung e Keine Anmeldung legt fest wie Auftr ge behandelt werden die nicht unter einem Benutzerkonto durchgef hrt wurden z B E Mail Auftr ge Zur Auswahl stehen Auftrag drucken Sperren und speichern und Auftrag abbrechen Zugriff mit Kennwort Diese Funktion dient zum Aktivieren Deaktivieren der Kennworteingabe ber das Steuerpult F r den Remote Zugriff ber ein Netzwerk ist jedoch immer ein Kennwort erforderlich 1 Auf der Anzeige Zugriffssteuerung die Option Zugriff mit Kennwort Abbrechen J Speichern Zugriff mit Kennwort antippen 2 Gew nschte Option antippen 3 Speichern antippen Anmeldung Kostenz hlung Bei Auswahl von Ein muss ein Kennwort zur lokalen Anmeldung angegeben werden e Beim Zugriff ber das Netzwerk ist die Kennworteingabe immer erforderlich Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Kostenz hlung und Bestimmen der Auftragsarten f r die Authentifizierung erforderlich ist 1 Auf der Anzeige Anmeldung Koste
288. enommen Materialart Ruft die Anzeige Zusatzzufuhr Materialart auf Dient zum Anzeigen und Ausw hlen von voreingestellten Materialarten auf dem Display Die Voreinstellungen werden von der Hauptbedienungskraft vorgenommen Die in dieser Anzeige vorgenommene Einstellung gilt lediglich f r den aktuellen Kopierauftrag Seitenaufdruck Diese Option dient zur Auswahl des Seitenaufdrucks HINWEIS Zun chst auf der Anzeige Layout die Vorlagenausrichtung angeben HINWEIS Folgenden Materialarten k nnen nicht beidseitig bedruckt werden Klarsichtfolien d nnes oder dickes Papier Etiketten Deckblattmaterial und einseitig bedrucktes Material Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 51 3 Kopieren 1 Auf der Anzeige Kopieren Kopieren Bildqualit t Layout ae es y DH erstel ung unter Seitenaufd ru ck eine nera rn Fig Ze D D Automatisch Auto 121 Sortiert Option oder Mehr ausw hlen ze Gei m a amp Schwarzwei amp 28 439 22 amp Einzelheftung E Kleiner Gr er oB 35 85x1 ZoD amp Mehr oB Doppelheftung E m SS Mehr Mehr Mehr Ruft die Anzeige Seitenaufdruck auf Anzeige Seitenaufdruck Erm glicht die Auswahl der Optionen f r zweiseitiges Kopieren der Einzugsrichtung und der Vorlagenausrichtung 1 Auf der Anzeige Kopieren Seitenaufdruck Abbrechen J Speichern unter Seitenaufdruck die Option Mehr antippen Rm gt 2 Ge
289. entre 7132 Benutzerhandbuch 57 3 Kopieren Normal Die Kopien werden mit den Standardeinstellungen f r Hintergrundunterdr ckung Kontrast Helligkeit S ttigung Tonabstimmung und Farbabstimmung erstellt Lebendig Bilder werden mit st rker ges ttigten Farben wiedergegeben sodass sie frischer wirken Kr ftig Bilder werden mit optimiertem Kontrast wiedergegeben und wirken dadurch leuchtender z B f r Poster die Aufmerksamkeit erregen sollen Warm Farben mit geringerer Dichte werden in leuchtenderen und w rmeren T nen mit h herem Rotanteil wiedergegeben z B f r rosige Hautt ne und w rmere ged mpfte Farben K hl Blaut ne z B Wasser oder Himmel und ged mpfte Farben werden klarer wiedergegeben Schattenunterdr ckung Die Schattenunterdr ckung verhindert dass Farben auf der R ckseite von Vorlagen nicht durchscheinen und auf den Kopien wiedergegeben werden Zweifarbig Bei Verwendung dieser Funktion werden die Farben der Vorlage analysiert und in den zugeordneten Zielfarben auf den Kopien wiedergegeben e Quellfarbe ruft die Anzeige Quellfarbe auf e Zielfarbe ruft die Anzeige Zielfarbe auf e Nicht Zielfarbe ruft die Anzeige Nicht Zielfarbe auf Einfarbig Dient zur Angabe einer einzelnen Ausgabefarbe zum Erstellen einfarbiger Kopien Farbe ruft die Anzeige Farbe auf 58 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Bildqualit t Anzeige Quellfarbe
290. er Filtermethode Zur Auswahl stehen Zugelassene Dom nennamen und Zur ckgewiesene Dom nennamen Dom ne 1 50 Zum Eingeben der zuzulassenden oder zur ckzuweisenden Dom nennamen je nach der unter Dom nenfilter gew hlten Methode Authentifizierungsserver Verzeichnisdienst Diese Funktion dient zum Einrichten der Einstellungen f r externe Authentifizierungsserver und Verzeichnisdienste Welche Optionen verf gbar sind h ngt von der Ger tekonfiguration ab 1 Pi A uf d er An ze ig e Remote Authentifizierungsserver Verzeichnisdienst Schlie en _ N etzwerkeinstellung die Dt Theesen irre Schaltfl che Authentifizieru ng sserver Verz ei SMB Servereinstellung dienst antippen 2 Gew nschte Einstellungen ndern 3 Schlie en antippen Authentifizierungssystem Zur Angabe des Remote Authentifizierungsdienstes Zur Auswahl stehen Kerberos Windows 2000 Kerberos Solaris LDAP und SMB Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Netzwerk Kerberos Server Zur Angabe der Kerberos Server F r jeden Kerberos Server lassen sich die unten stehenden Parameter einstellen Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern Kerberos Server 1 5 Einrichtung des Prim rservers dient zum Festlegen der Einrichtungsmethode f r den Prim rserver IP Adresse des Prim rservers zur Angabe der IP Adresse des Prim rservers Diese Eingabe ist nur erforderlich wenn
291. er Standardanzeige Standardeinstellung Standardwert Systemadministrator Tastatur TCP IP Textfeld TIFF Tonermodul Trommeleinheit bertragungsbericht bertragungsintervall Unsortiert Verschl sselung Vorlageneinzug Vorspann Vorspann Ausgabeoption bei der die Seiten jedes Kopiensatzes in der Reihenfolge der Vorlagenseiten im Vorlageneinzug ausgegeben werden Beispiel Zwei Kopien einer dreiseitigen Vorlage werden in folgender Reihenfolge ausgegeben Seite 1 Satz 1 Seite 2 Satz 1 Seite 3 Satz 1 Seite 1 Satz 2 Seite 2 Satz 2 Seite 3 Satz 2 Bereich zur Ablage von Daten Anzeige auf dem Display unmittelbar nach dem Einschalten nach Bet tigung der AC Taste oder bei Aktivierung der Funktion Auto L schen Einstellung die verwendet wird wenn der Benutzer keine eigene Einstellung w hlt Die f r bestimmte Funktionen zur Auswahl stehenden programmierten Festwerte Person die f r die Konfiguration und Pflege des Systems im Netzwerk zust ndig ist Tasten zur Eingabe von Text oder Zahlen auf dem Steuerpult oder auf dem Display Transmission Control Protocol Internet Protocol Funktion mit der Dokumente mit Datum Seitenzahlen und Kommentaren versehen werden k nnen Tagged Image File Format Austauschmodul das den Toner Trockentinte enth lt und sich einfach auswechseln l sst Ein Austauschmodul Das Druckbild wird von der Trommeleinheit auf das Druckmaterial bertragen Bericht der
292. er gel scht HINWEIS Das Drucken wird nicht beschr nkt wenn Verwaltung gt Zugriffssteuerung gt Anmeldung Kostenz hlung auf Remote gesetzt ist Weitere Informationen zu Remote siehe Remote S 324 Direkt Fax Der Zugriff auf die Direkt Fax Funktion vom PC aus ist beschr nkt Zur Verwendung der Authentifizierungsfunktion m ssen Authentifizierungsdaten wie Benutzername und Kennwort ber den Faxtreiber eingestellt werden Die an das Ger t gesendeten Faxauftr ge die nicht authentifiziert werden k nnen werden gesperrt und je nach gew hlter Einstelloption auf dem Ger t gespeichert oder gel scht HINWEIS Direkt Fax wird nicht beschr nkt wenn Verwaltung gt Zugriffssteuerung gt Anmeldung Kostenz hlung auf Remote gesetzt ist Weitere Informationen zu Remote siehe Remote S 324 CentreWare Internet Services Ist die Authentifizierung aktiviert ist f r den Zugriff auf die Startseite von CentreWare Internet Services eine Authentifizierung erforderlich auch wenn die Authentifizierungs und Kostenz hlungsverwaltungsfunktionen zum Kopieren Faxen Scannen und Drucken nicht verwendet werden 354 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Authentifizierung f r Verarbeitungsprofile und Mailbox HINWEIS Wenn Verwaltung gt Zugriffssteuerung gt Anmeldung Kostenz hlung auf Remote gesetzt ist hat nur der Systemadministrator Zugriff Weitere Informationen zu Remote siehe Remote S 324
293. er t wieder einschalten Besteht das Problem fort Fehlercode xxx yyy notieren Ger t aus schalten und Xerox Welcome Centre ver st ndigen Es ist ein Fehler aufgetreten Ger t wurde neu gestartet Besteht das Problem weiter hin Kundendienst verst ndigen Das Ger t wurde aufgrund eines Fehlers neu gestartet Normalen Betrieb wieder aufneh men Besteht das Problem fort Xerox Wel come Centre verst ndigen brochen zerhandbuch Verarbeitung aufgrund eines Fehlers abge Informationen zu Fehlercodes siehe Benut Der Betrieb des Ger ts wurde aufgrund eines Fehlers unterbrochen Auftrag neu starten Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 455 15 Fehlerbeseitigung Xerox Welcome Centre Weitere Hilfe zur Verwendung des Ger ts kann von folgenden Quellen bezogen wer den 1 vorliegendes Benutzerhandbuch 2 Hauptbedienungskraft 3 Xerox Website www xerox com oder Xerox Welcome Centre Bei Kontaktaufnahme mit Xerox bitte die Seriennummer des Ger ts bereithalten Das Welcome Centre ben tigt folgende Informationen Art des Problems Seriennum mer des Ger ts Fehlercode falls bekannt sowie Namen und Standort des Unterneh mens Zum Ermitteln der Seriennummer wie folgt vorgehen 1 Die Taste lt Ger testatus gt auf z P S dem Steuerpult dr cken NM O O CH Zum Schlie en dieser Anzeige DD die Taste lt Funktionen gt oder nA lt Alle Betriebsarten gt dr cken en SCH
294. er Anlagen empfangener E Mail Nachrichten gedruckt werden sollen iFax Ausgabeziel Zum Festlegen des Ausgabefachs beim Drucken empfangener E Mail Nachrichten Weiterleitung auf Adressbuchbasis Zum Festlegen ob die Weiterleitung empfangener E Mail Nachrichten per Fax auf im Adressbuch registrierte Adressen beschr nkt werden soll Wird Ein gew hlt und wird versucht eine E Mail an eine nicht im Adressbuch registrierte Adresse weiterzuleiten wird die Weiterleitung nicht durchgef hrt die Adressdaten werden verworfen bertragung mit Absendervorspann Zum Festlegen ob beim Weiterleiten einer eingegangenen E Mail Nachricht per Fax ein Vorspann gesendet werden soll Bei Auswahl von Ein wird auf jede Seite des Dokuments ein Vorspann mit Absenderinformationen gedruckt Maximale Gr e bei Weiterleitung Zum Festlegen des Gr enlimits beim Weiterleiten einer eingegangenen E Mail Nachricht per Fax ber die Pfeilschaltfl chen oder die Zifferntastatur das Limit auf 1 bis 65535 KB einstellen Wird Ein gew hlt und wird versucht eine E Mail Nachricht die das gesetzte Limit bersteigt weiterzuleiten wird die Weiterleitung nicht durchgef hrt die Adressdaten werden verworfen 298 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch E Mail E Mail In diesem Abschnitt werden die Funktionen zum Konfigurieren oder ndern der Ger teeinstellungen zum Senden gescannter Dokumente als E Mail Anlagen be
295. er Dokumente Faxe Seiten Bl tter Internet Faxe Automatischer vertraulicher Nein Eingehende Internet Empf nge Seiten Empfang Faxe Drucken vertraulicher Ja Authentifiziert Gedruckte Seiten Bl tter Dokumente Weitergeleitete Empfang weitergeleiteter Nein Eingehende Internet Empf nge Seiten Internet Internet Faxe Faxe Faxe Automatische Nein eingehende Internet Gesendete Faxe Seiten Faxweiterleitung Faxe weitergeleitete Ubertragungen Faxe 1 Ist die Option Druckbetrieb auf der Anzeige Kostenz hlung deaktiviert ist f r den Zugriff auf von Systemadministratoren freigegebene Mailboxen keine Authentifizierung erforderlich und der Auftrag wird ohne Authentifizierung gedruckt Bei Benutzung der Authentifizierungs und Kostenz hlungsfunktionen f r Faxauftr ge Folgendes beachten Das Senden von Dokumenten von verschiedenen Konten an den gleichen Empf nger wird nicht als kombinierte Sendung gez hlt Die Fernsprechgeb hr wird anhand des eingebauten Zeitmessers des Ger ts berechnet Daher k nnen sich die berechneten Geb hren etwas von den von der Telefongesellschaft berechneten unterscheiden Beim Empfang von in Seiten unterteilten Faxsendungen z hlt das Ger t die empfangenen nicht die gedruckten Seiten Faxauftr ge werden in folgenden F llen nicht gez hlt Wenn eine Faxnummer ber die Zifferntastatur des Steuerpults oder manuell gew hlt wird 374 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch berblick
296. er Dropdown Listen Textfelder und Kontrollk stchen ndern Die Standardeinstellungen sind in der Dropdown Liste durch einen Stern gekennzeichnet Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 189 8 CentreWare Internet Services 4 nderungen mit bernehmen best tigen e Zum R ckg ngigmachen der nderungen auf R ckg ngig klicken e Zum Anzeigen der aktuellen Ger teeinstellungen auf Aktualisieren klicken HINWEIS Manche Einstellungen werden erst nach dem Neustart von CentreWare Internet Services oder Aus und Wiedereinschalten des Ger ts wirksam Standard Benutzerkennung und Kennwort Parameter Ist in den Einstellungen f r CentreWare Internet Services der Administratormodus aktiviert wird bei nderungen zur Eingabe einer Administrator Kennung und eines Kennworts aufgefordert Die Standard Administrator Benutzerkennung und das Kennwort lauten 11111 und x admin Sie k nnen nur vom Systemadministrator ge ndert werden In der Tabelle unten sind die Einstellungsm glichkeiten zusammengestellt Welche Optionen angezeigt werden h ngt von der Ger tekonfiguration ab Parameter Felder und Optionen Beschreibung Ger tename Name des Ger ts Kann nicht ge ndert werden Seriennummer Seriennummer des Ger ts Kann nicht ge ndert werden Name Namen des Ger ts eingeben Standort Standort des Ger ts eingeben Kontaktperson Namen des Systemadministrators eingeben
297. er Verkleinerungs Vergr erungsfaktor reduzieren oder Dokument unterteilen und in kleineren Segmenten senden 016 791 Zugriff auf angegebenes Ziel oder den Auftragsprofil Server bei Verwendung von Scanausgabe FTP SMB oder CentreWare Scan Services nicht m glich Pr fen ob Zugriff auf das angegebene Ziel oder den Server besteht 016 792 Das angegebene Auftragsprotokoll konnte beim Drucken nicht abgerufen wer den Das angegebene Auftragsprotokoll ist nicht verf gbar 016 793 Kein Platz mehr auf der Festplatte Nicht ben tigte Daten l schen oder Fest platte initialisieren wenn die gespeicherten Daten nicht mehr ben tigt werden 016 794 Medium wurde falsch eingelegt Pr fen ob das Medium richtig eingelegt ist 016 795 016 796 016 797 Fehler beim Lesen der Daten auf dem Medium Inhalt des Mediums auf einem Computer berpr fen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 435 15 Fehlerbeseitigung Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 016 798 Druckauftrag konnte aufgrund eines nicht richtig installierten oder fehlerhaften Speichermoduls oder einer nicht richtig installierten oder fehlerhaften Festplatte nicht verarbeitet werden Xerox Welcome Centre verst ndigen 016 799 Druckdaten enthalten ung ltige Parameter Druckdaten und Druckoptionen berpr fen und Druckvorgang wiederholen 016 982 Kein Platz mehr auf der Festplatte Nicht ben tigte Daten
298. er Xerox Standardkostenz hlung stehen folgende Funktionen und Be triebsarten zur Verf gung Nutzungsbeschr nkung Nutzungsz hlung pro Funktionsbeschr n Benutzer Betriebsart Authentifizierung Kontolimit kung Kopieren O O Drucken O O Drucken gesperrte und O O O gesperrte private Druckauftr ge Scannen O O O O Fax iFax O O O O Direkt Fax O O X O Bericht Liste x x x x 1 Diese Spalte gibt an ob f r die Betriebsart eine Authentifizierung erforderlich ist 2 SCH O Authentifizierung erforderlich Auswahl der Funktionen f r einzelne Benutzer Weitere Hinweise siehe Onlinehilfe von CentreWare Internet Services Bei Erreichen des Limits wird weiterer Betrieb unterbunden Weitere Hinweise sie he Onlinehilfe von CentreWare Internet Services Auftragsverwaltung Je nach Betriebsart k nnen unterschiedliche Auftragsarten verwaltet werden In den folgenden Tabellen sind die verwaltbaren Auftragselemente nach Betriebsart zusammengestellt Drucken Im Druckbetrieb k nnen folgende Elemente verwaltet werden 372 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch berblick ber die Kostenz hlung ri Authentifizierung Auftr ge erforderlich Benutzergruppe Verwaltbare Elemente Gew hnlicher Druckertreiber f r das Ja Authentifiziert Seiten Bl tter Druckauftrag Ger t Andere Druckertreiber 2 N
299. er gew nschte Ablagebereich ausgew hlt Name Namen des Ablagebereichs eingeben Protokoll bertragungsprotokoll FTP oder SMB w hlen Servername Namen des Servers eingeben an den gescannte Dokumente bertragen werden sollen Anschlussnummer Anschlussnummer eingeben Freigabename Wird unter Protokoll die Option SMB gew hlt kann der Freigabename eingegeben werden Pfad Pfad auf dem Server eingeben in dem die Dokumente gespeichert werden Benutzername Benutzernamen eingeben Kennwort Kennwort zum Benutzernamen eingeben Kennwort best tigen Kennwort zur Best tigung erneut eingeben Diese Seite erm glicht das Festlegen oder ndern von Sammlungseinstellungen Protokoll bertragungsprotokoll FTP oder SMB w hlen Servername Namen des Servers eingeben an den gescannte Dokumente bertragen werden sollen Anschlussnummer Anschlussnummer eingeben Freigabename Wird unter Protokoll die Option SMB gew hlt kann der Freigabename eingegeben werden 188 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Einstellung Pfad Pfad auf dem Server eingeben in dem die Dokumente gespeichert werden Benutzername Benutzernamen eingeben Kennwort Kennwort zum Benutzernamen eingeben Kennwort best tigen Kennwort zur Best tigung erneut eingeben Abrufeinstellungen Kontrollk stchen markieren um die Abruffunktion zu aktivie
300. erauthentifizierung aktiviert werden soll Benutzername Benutzernamen f r HTTP Proxyserver angeben Kennwort Kennwort f r den HTTP Proxyserver angeben Anschlie end das Kennwort zur Best tigung noch einmal eingeben HTTPS Server Servername HTTPS Proxyservernamen angeben Anschlussnummer Anschlussnummer des HTTPS Proxyservers angeben Authentifizierung festlegen ob HTTPS Proxyserverauthentifizierung aktiviert werden soll Benutzername Benutzernamen f r HTTPS Proxyserver angeben Kennwort Kennwort f r den HTTPS Proxyserver angeben Anschlie end das Kennwort zur Best tigung noch einmal eingeben Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 203 8 CentreWare Internet Services Parameter Felder und Optionen Anschlussstatus Anschlussstatus Zum Aktivieren und Deaktivieren der verschiedenen Anschl sse am Ger t USB zum Aktivieren K stchen markieren EtherTalk zum Aktivieren K stchen markieren SMB zum Aktivieren K stchen markieren Das Transportprotokoll kann konfiguriert werden Zum Aktivieren eines Transportprotokolls K stchen f r TCP IP und oder NetBEUI markieren NetWare zum Aktivieren K stchen markieren Das Transportprotokoll kann konfiguriert werden Zum Aktivieren eines Transportprotokolls K stchen f r IPX SPX und oder TCP IP markieren LPD zum Aktivieren K stchen markieren SNMP zum Aktivieren K stchen markieren Das Transportprotokoll kann konfiguriert werden Zum A
301. erdr ckt HINWEIS Wurde als Vorlagenart die Option Foto gew hlt steht diese Funktion nicht zur Verf gung e Aus Die Hintergrundunterdr ckung ist beim Kopieren deaktiviert e Automatisch Die Hintergrundfarben werden automatisch unterdr ckt Kontrast Dient zur Kontrasteinstellung beim Kopieren e Automatisch Helligkeit und Farbeinstellungen werden automatisch korrigiert um den Kontrast der Vorlage zu optimieren Diese Funktion ist nur bei Verwendung des Vorlagenglases verf gbar e Manuell Dient zur manuellen Einstellung des Kontrasts Zur Auswahl stehen f nf Stufen zwischen Mehr Kontrast und Weniger Kontrast Farbeffekte Diese Funktion erm glicht die Auswahl voreingestellter Farbeffekte f r die Ausgabe oder die Angabe von Quell und Zielfarben zum Erstellen ein oder zweifarbiger Kopien HINWEIS Wird nach der Auswahl eines Festwerts auf der Anzeige Farbeffekte eine Bildqualit tseinstellung ge ndert mit Ausnahme von Einfarbig und Zweifarbig wird die Option auf der Anzeige Farbeffekte zur ckgesetzt 1 Auf der Anzeige Bildqualit t die Tre __Abtrechen J__Speichern _ Schaltfl che Farbeffe kte ZS Normal Gi K hl Durch Auswahl eines Farbeffekts werden m glicherweise folgende Funktionen angepasst antippen a Bi Pr A Tonakstimmung 2 Gew nschte Option antippen Qen OE ng p 7 Wam Einfarbig Hintergrundunterdr ckung Kontrast 3 Speichern antippen Q Xerox WorkC
302. ern bertragen 104 Grupdiunkitonen 100 Helligkeit einstellen 101 Kommunikationsmodus ausw hlen 107 Kurzwahl NEE 92 L nderkennzahl sense 85 Layout einstellen ussus2 seen 103 mehrere Vorlagen auf ein Blatt 0 00 110 Mischformatvorlagen ausw hlen 104 Name und Telefonnummer in Vorspann einf gen t E digne Deen Ee E See et 109 Nummer ber Tastatur eingeben scseea 93 Scanaufl sung angeben seee 102 Sendeoptionen sssseessseseensrrnnreensreesrerr nne 106 Sendepriorit t und zeit einstellen 107 Starten Auftrag seeessooseoeenennnnneenerneereneenne 89 Text zum Deckblatt hinzuf gen 96 ber das Adressbuch 91 bertragungsbericht drucken 106 bertragungsergebnis Mail empfangen 117 von Gegenstellen abrufen 113 Vorlagen einlegen us sense 87 Vorlagen mit berl nge s ss snssssisiseeeineeen 87 Vorlagenart ausw hlen sseeeeeeeeeeeeeee 102 Vorlagenformat angeben 103 Vorlagenformat manuell bestimmen 104 Zusatzfunktionen festlegen a se 112 Fax Funktion EU Richtlinie ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Kontommt t 26 Vorspann au E 26 Zertifizierungen ueseennnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnn 26 Faxger teeinstellung uur 222440neer sense 296
303. erteilen 016 732 Das in den Emulationseinstellungen angegebene Formular Form ist auf dem Hostrechner nicht registriert Formulardaten erneut senden 016 733 e Die IP Adresse konnte aus der Textzeichenfolge nach dem Zeichen der E Mail Adresse nicht ermittelt werden E Mail Adresse richtig eingeben e Die DNS Internetadresse nach dem Zeichen konnte nicht aufgel st wer den DNS Serveradresse richtig eingeben 016 734 Empfangsbericht konnte nicht gedruckt werden Protokoll f r E Mail Empfang f r den Absender auf SMTP setzen 016 735 Es wurde versucht ein Druckauftragsprofil zu verwenden w hrend es aktuali siert wurde Eine Weile warten und Druckbefehl erneut erteilen 016 736 Daten werden nicht im Weiterleitungsadressverzeichnis gespeichert Pr fen ob der Speicherplatz auf dem Zieldatentr ger ausreicht e Berechtigungen f r den Verzeichniszugriff berpr fen e Alle LCK Sperrdateien im Zielverzeichnis l schen 016 737 Daten werden nicht im Weiterleitungsadressverzeichnis gespeichert Alle LCK Sperrdateien im Zielverzeichnis l schen 016 741 Download nicht m glich 016 742 Download Produktkennungsfehler aufgrund fehlerhafter Download Daten Download Vorgang wiederholen 016 744 Fehler beim Download der Daten Verbindung zwischen externem Ger t und WorkCentre Ger t berpr fen Vorgang wiederholen 432 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Fehlercodes Code Beschreibung und Be
304. es Auf tragsprofil Servers pr fen 027 744 Problem beim Dom nennamen des Auftragsprofil Servers Pr fen ob die DNS Serververbindung und der Dom nenname f r den DNS Server registriert sind 027 745 Adresse des DNS Servers auf dem Ger t nicht registriert Adresse des DNS Servers auf dem Ger t registrieren oder Adresse des Auftragsprofil Servers als IP Adresse einstellen 027 746 027 750 Protokolleinstellung des Auftragsprofil Servers ist falsch Anschluss richtig ein richten Fax Weiterleitung oder Druck oder Internet Fax Weiterleitung eines gescann ten Dokumentes wurde versucht Fax Weiterleitung oder Druck oder Internet Fax Weiterleitung ist bei gescannten Dokumenten nicht m glich 027 751 Fehler beim Verarbeiten eines Verarbeitungsprofils Verarbeitungsprofil pr fen 027 752 027 753 Das Verarbeitungsprofil weist einen Parameter auf der eine nicht vorgenom mene Benutzereingabe erfordert Eine der folgenden Ma nahmen ergreifen e Verarbeitungsprofil mit erforderlicher Benutzereingabe nicht mit Mailbox ver kn pfen e Standardwerte f r die Parameter der erforderlichen Benutzereingabe des Verarbeitungsprofils festlegen Der von einem Verarbeitungsprofil ben tigte Anschluss war f r den Auftrag nicht offen Hauptbedienungskraft verst ndigen 027 754 Falsche Einstellungen unter DocuWorks Signatur oder PDF Signatur im Ver arbeitungsprofil Systemdateneinstellungen aktue
305. es Profils gestartet Verarbeitungsprofile Mithilfe dieser Funktion kann definiert werden wie die in Mailboxen gespeicherten Dokumente im Rahmen eines Verarbeitungsprofils zu verarbeiten sind Auftragsverarbeitungsprofile werden wie folgt unterteilt Extern erstellt und auf dem Ger t gespeichert auf dem Ger t erstellt und gespeichert auf dem Ger t erstellt und auf einem externen Server gespeichert Mit dieser Funktion werden Verarbeitungsprofile erstellt oder ge ndert Die Profile k nnen Anweisungen f r folgende Verarbeitungsoptionen enthalten e Weiterleitung von Dokumenten FTP SMB E Mail Fax und Internet Fax e Weiterleitung von mehreren Dokumenten Ausf hrung von mehreren Verarbeitungsoptionen e Drucken 306 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Einstellungsmen Ausgabe Eingabe Druck Fax nternet email FTP SMB Fax Fax zum Abrufen O O O O O O Scannen O O O O O O Eingegangenes 0 1 O O O O O Fax Eingegangenes O O 2 2 O O Internet Fax Druckdokument x x x x x x O M glich X Nicht m glich 1 Wird beim Drucken eines empfangenen Faxdokuments das Fax USB Kabel getrennt wird das Dokument nach dem Drucken nicht gel scht auch wenn in den Mailbox Einstellungen die entsprechende Option aktiviert wurde 2 Je nach Einstellung durch die Hauptbedienungskraft HINWEIS Wird ein in der Mailbox abgelegtes Dokument per E Mail FTP oder SMB weitergele
306. eseeererseeee 181 Anschl sse erh a 204 Anschlussestatus nee 204 Auftr ge TT 181 Auftr ge bertragen een 183 Auftragsprofile un 0222nnnneennnnennee nennen 184 Auftragsprotokolle se2 nee 182 Auftragsverwaltung nenne 182 Beh lter A 179 191 Betriebssystem und Browseranforderungen 175 Betriebssysteme und Browser 175 Druck Scanbetrieb 183 Einstellung u 2 20 0 ee 189 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 479 Index Einstellung Funktionen ssec 190 E Mail Benachrtchtoung 197 Emulierungi 2 einige 212 Energiesparbetrieb uss een 191 Geb hrenz hler eesseeeecererrreerrrrrnseenns 191 Ger tedetails 4 nenn 190 Grundfunktionen seen 176 Internet Services nennen 202 Komponenten csacsi innar 180 Komponenten der Bedienungsoberfl che 176 Konfiguration ei Er EETA 190 Kostenz hlungsberichte 197 IO lee ME 192 Materialeinstellungen r 191 Protokolle seess eE 205 Proxysetver u a T TETEA 203 Remote Authentifizierungsserver Verzeichnisdienste 202 Cl Tue WE 188 Services E E E EE 177 Speichereinstellung enn 217 Standard Benutzerkennung und Kennwort 190 e 178 SUPPOH een 218 Verarbeitungsprofile u 22444 194 Xerox Standardkostenz hlung 199 Zugriff 176 D Dateitormat iyii aata a as 283
307. espu s seleccione Cambiar opciones y luego el pa s apropiado Despu s de guardar las opciones la m quina se reinicia autom ticamente Si desea m s informaci n consulte la secci n sobre c digos de pa s para la opci n de fax en el cap tulo Fax Fax de Internet de la Gu a del usuario que encontrar en el CD de documentaci n del cliente Importante Configure o C digo do pa s Para usar a op o Fax necess rio configurar o C digo do pa s Pressione o bot o lt Acessar gt digite a ID do usu rio o padr o 11111 Entre no modo Configura es do sistema selecione Configura es comuns e depois selecione Outras configura es Na tela Outras configura es role e selecione Pais selecione Alterar configura es e em seguida selecione o pa s requerido Ap s salvar as configura es a m quina reinicializar automaticamente Para obter mais informa es consulte C digo do pa s para op o Fax no cap tulo Fax Fax da Internet do Guia do Usu rio no CD da Documenta o do Cliente Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 475 18 Anhang Trennung des integrierten Office Finishers Zur Trennung des integrierten Office Finisher vom Ger t wie nachfolgend beschrieben vorgehen Zur Verbindung des Finisher in umgekehrter Reihenfolge vorgehen 476 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 19 Index Ziffern 100Base TX 10Base T Anschluss
308. estlegen ob die Dokumente an der Relaisstation gedruckt werden Bei Adresstyp Internet Fax Aus Nr Beschreibung Standard E Mail Adresse Empf ngername E Mail Adresse eingeben bis zu 128 Zeichen Empf ngernamen eingeben bis zu 18 Zeichen Index Einen Buchstaben zum Durchsuchen des Adressbuchs eingeben Kommunikationsmodus Kommunikationsmodus ausw hlen G3 Auto F4800 oder G4 Auto Diese Funktion ist f r iFax Empf nger nicht verf gbar Der ausgew hlte Modus steht jedoch auf einem anderen als Relaisstation verwendeten iFax Ger t f r die Fax bertragung zur Auswahl G3 Auto Aufl sung Aufl sung f r die bertragung ausw hlen Steuerpult Standard Fein Extrafein 400dpi oder Extrafein 600dpi Bei Steuerpult gilt die am Steuerpult gew hlte Aufl sung Steuerpult Max Bildformat Das maximale Bildformat je nach Druckmaterialformat des Empf ngers ausw hlen A3 B4 oder A4 bzw 8 5 x 11 Zoll B4 oder 11 x 17 Zoll l nderabh ngig 11 x 17 Zoll iFax Profil iFax Profil ausw hlen TIFF S TIFF F oder TIFF J Ein iFax Profil ist eine bereinkunft zwischen iFax Sende und Empfangsger t zur Begrenzung von Bildaufl sung Druckmaterialformat und anderen Attributen TIFF S S MIME Zertifikat Zuzuweisendes S MIME Zertifikat ausw hlen Zertifikate m ssen vorher eingerichtet werden 3
309. et Services 00000 203 NTP Zeitsynchronisierung 234 Netzwerk nie A 267 Proxyserver verwenden sssssesssesrrrrrrensssesrrere 267 O Proxyserverumgehung Adressen 267 Obere Finisher Abdeckung ss s11s5110110110111n 414 Pseudo Foto Abstufungsmodus 293 ffentliche Mailbox Q Auftr ge im Speicher 331 zum Abrufen speichern nn 113 Quellfarbe Kopieren seeenennenn 59 ffentlicher Schl ssel R Netzwerk 275 Office Finisher 22u02222244000000Bnnnan nenn 396 Randausblendung s s sissseiseeeeiseeeeiererrrerereres 284 P Kopien moian ann 65 Scannen E Mail een 145 Papier und anderes Druckmaterial 221 Randausblendung Papier Umweltpapier 42 Links amp rechts 256 284 293 Papierr nd ee ie 292 Randausblendung PCL Einstellung 343 Oben amp Unten 255 284 293 PCL Emulierung u 444ee nennen 160 338 Randverschiebung Kopieren sssscesseeseesen 66 PCL Makroliste aasisssicesencesrirrrnsiiirnsenrinidens 343 Recycling und Entsorgung sses 29 DCL Gchttartenlste 4 344 Reduzierter Betrieb 38 PDF ee Ha 340 Referenzmaterial neneeeeeeeeeee neern neeneeeeerrerre nee 18 PDF Dateiformat nennen 139 Register Kopieren PDF Direktdruck sense 160 Kopierbetrieb 252 PDF Einstellung nennen 344 Registerkarte Allgemeine Einstel
310. eter f r den PCL HP GL 2 und PDF Direktdruck k nnen nach Bedarf ge ndert werden Zum ndern von Parameterwerten siehe Druckmodus in Kapitel Systemstatus S 337 164 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Emulierungsparameter PCL Emulierung Parameter Nr Wert Material beh lter 201 0 Auto Standard 1 Beh lter 1 2 Beh lter 2 3 Beh lter 3 5 Beh lter 5 Zusatzzufuhr Angabe des Beh lters Wird Auto gew hlt wird automatisch der Beh lter mit dem Druckmaterial ausgew hlt der unter Materialzufuhr angegeben ist Auto matische Format erkennung Material format Zusatz zufuhr 202 203 3 A3 4 A4 Standard 5 A5 14 B4 15 B5 21 8 5 x 14 Zoll 22 8 5 x 13 Zoll 23 8 5 x 11 Zoll Standard 24 11 x 17 Zoll 30 8K Einstellen des Standardmaterialformats wenn das Ger t auf automatische Formatwahl eingestellt ist Nur verf gbar wenn Materialbeh lter auf Auto eingestellt ist Je nach Land ist der Standardwert 4 oder 23 3 A3 4 A4 Standard 5 A5 14 B4 15 B5 21 8 5 x 14 Zoll 22 8 5 x 13 Zoll 23 Standard 8 5 x 11 Zoll 24 11 x 17 Zoll Materialformat f r die Zusatzzufuhr Nur verf gbar wenn Materialbeh lter auf Beh lter 5 Zusatzzufuhr eingestellt ist Je nach Land ist der Standardwert 4 oder 23 Ausrichtung 205 0 Hochformat Standard 1 Querformat Ausrichtung des D
311. etzen CMY rerai 383 Einsetzen K 0n ann 381 Entfernen CMY u nennen 382 Entfernen K derrera nnnenen 380 Wiederverwertung ueenseeeeenneen 381 382 Tonersammelbeh lter und ROS Reiniger aese 348 387 Einsetzen u a 388 Enttemen E EEE 387 Trennbl tter Kopieren 54 Trennung des integrierten Office Finishers 476 Trommeleinheit ussnneennnnnnnennnnn 384 Austauschen rennen 384 Einsetzen us Hertel 386 Entfernen sei een 385 Wiederverwertung ueesnnseenesennnnnnnnennnnnn 385 U berblick Authentifizierung nennen 351 Kostenz hlung nennen 369 bersicht KEE EN bertragen 2 seitige Vorlagen eeen 101 Faxoptionen sssssseesssessesrrrrnneresressrrnrrnnneen 106 bertragung mit Absendervorspann 298 bertragungsbandreiniger 348 394 EINSETZEN hariaren rn 395 Entfernen eiiiai eiaa 394 bertragungsbericht Fan 106 bertragungsintervall nnn 292 bertragungsprotokoll eenn 285 Scanausgabe FTP SMB nnee 133 le 234 Umweltvertr glichkeit AA 27 Energy Star a E A A T ia 27 Environmental Choice 27 Unrechtm ige Vervielt ltgunmg 29 Unsortiert Trennblattbeh lter 256 Unterbrechen Taste eneeneeeneee 34 42 Unterbrechung Ger te bersicht 42 Unterdr ckung des Hintergrunds 57 Unterdr ckung von Schatten 58 UPnP Erk
312. ex Zielbestimmung uuersnsseeensnnnnneneennnnnnnn nn 294 Zusatzfunktionen 112 Zielbestimmung Ausgabeziel Faxbetrieb 294 Zus tzliches Referenzmaterial 18 Zielfarbe Kopieren usssensnsnnessnenenenenennnnnnn 59 Z usatzzufuhr sst A ede ENER EA EE 33 Zugriff auf CentreWare Internet Services 176 Zusatzzufuhr Beh lter 5 31 223 Zugriff mit Kennwort Zugriffssteuerung 323 Zusatzzufuhr Standardformate 239 Zugriffssteuerung nn 318 Zusatzzufuhr Staubeseitigung 413 Anmeldung Kostenz hlung 323 Zustellbest tigung seeesseessseeeeerreserrrrnssennne 298 Benutzerkonten erstellen bearbeiten 318 Zweibeh ltermodul 31 33 Druckauftr ge aranea 322 Zweifarbig Nicht Zielfarbe AA 254 Kennungseingabe 4esess sn 321 Zweifarbig Quellfarbe 254 Kontodaten zur cksetzen ur 320 Zweifarbig Zielfarbe en 254 Systemadministratorz hler Kopierauftr ge 321 Zweifarbig Kopieren eneeeennnnnennnnnnn 58 Zugriff mit Kennwort sennnn 323 492 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch
313. f gen von Textbausteinen zu E Mail Text Auch vom System generierte Informationen wie Name und Adresse Seitenanzahl Dateigr e IP Adresse und Seriennummer des Ger ts werden in den Text aufgenommen 1 Auf der Anzeige Internet Fax iFax Text Mail Inhalt Abbrechen j Speichern die Schaltfl che iFax Text Texthaustein 1 antippen ef ww 2 Gew nschte Optionen Textbaustein 2 ausw hlen m Aus Die Funktion wird deaktiviert Ein Der Internet Fax Text wird hinzugef gt Bei Wahl dieser Option werden rechts auf dem Display die Optionen Textbaustein 1 und Textbaustein 2 angezeigt Textbaustein 1 Ruft die Anzeige iFax Text 1 Mail Inhalt zum Ausw hlen von Textbausteinen auf Textbaustein 2 Ruft die Anzeige iFax Text 2 Mail Inhalt zum Ausw hlen von Textbausteinen auf Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 99 4 Fax Internet Fax Anzeige iFax Text 1 Mail Inhalt 1 Auf der Anzeige iFax Text die iFax Text 1 Mail Inhalt Abbrechen J__Speichern Schaltfl che Ein antippen oun l 2 Textbaustein 1 antippen 2 gen Bee 3_confidential 3 Auf der Anzeige iFax Text 1 DEE SS g N s e Nicht benutzt Mail Inhalt die Schaltfl che C Ein antippen 4 Mithilfe der Pfeilschaltfl chen einen Textbaustein aus der Liste w hlen 5 Speichern antippen Textbausteinnummer Zum W hlen eines Texts aus der Liste der gespeicherten Textbausteine Zum Reg
314. f r Internet Fax bertragungen 1 Auf der Anzeige Optionen die Kommunikationsmodus Abbrechen J__ Speichern Option Kommunikationsmodus ee antippen Feigen 7 ST 2 Gew nschte Option antippen Or Se ek 3 Speichern antippen G3 Auto Diesen Modus w hlen wenn die Gegenstelle G3 kompatibel ist Dieser Modus ist standardm ig aktiviert Ja nach den F higkeiten der Gegenstelle wird der Kommunikationsmodus automatisch gewechselt F4800 Diesen Modus f r bertragungen ber st ranf llige Telefonleitungen ausw hlen beispielsweise bei internationalen Faxsendungen Kann auch f r bertragungen ber st ranf llige rtliche Leitungen verwendet werden G4 Auto Zum Relaisrundsenden per Internet Fax Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 119 4 Fax Internet Fax 120 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 5 Scannen E Mail In diesem Kapitel wird die Verwendung der Scanfunktionen erl utert Weitere Informationen zu den einzelnen Scanarten siehe folgenden Abschnitt E Mail Seite 126 In diesem Abschnitt wird erl utert wie Dokumente gescannt und als E Mail Anlage gesendet werden Scanausgabe Mailbox Seite 130 In diesem Abschnitt wird erl utert wie Dokumente gescannt und in einer Mailbox auf dem Ger t gespeichert werden Scanausgabe Netzwerk Seite 131 In diesem Abschnitt wird erl utert wie Dokumente unter Verwendung eines Scanprofils gescannt auf einen Server ge
315. f der ein neuer Faxempf nger angegeben werden kann 332 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Auftr ge im Speicher Anzeige Fax erneut senden 1 Auf der Anzeige Nicht bertragene Faxe die Kommunika tionsm odus Fax erneut senden Dokument 00200 Fax N chster Empf Schaltfl che Empf nger Adresse Empf nger Faxnummer 8 ndern antippen I reur 2 ber die Tastatur oder das Be e SN Adressbuch einen neuen Empf nger angeben HINWEIS Zur Eingabe von Empf ngern siehe 3 Empf nger angeben in Kapitel Fax Internet Fax S 89 Kommunikationsmodus Ruft die Anzeige Kommunikationsmodus zur Auswahl des Kommunikationsmodus 63 Auto F4800 oder G4 Auto auf Weitere Informationen siehe Kommunikationsmodus in Kapitel Fax Internet Fax S 107 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 333 11 Auftragsstatus 334 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 12 Systemstatus In diesem Kapitel wird erl utert wie der Systemstatus der Kostenz hler und der Zustand der Tonermodule berpr ft und verschiedene Berichte ausgedruckt werden Weiteres zu den einzelnen Registern siehe Systemstatus Seite 336 Z hler Berichte Seite 341 Austauschmodule Seite 348 St rungen Seite 350 1 Die Taste lt Ger testatus gt auf Es X dem Steuerpult dr cken Li O O Zum Schlie en dieser Anzeige D die Taste lt Funkti
316. fangen Automatisch Nein Eingehende Faxe Empf nge Seiten Drucken bertragungen gedruckte Seiten Bl tter Manuell Ja Eingehende Faxe Empf ngel Seiten bertragungen gedruckte Seiten Bl tter Vertraulicher Empfangen vertraulicher Nein Eingehende Faxe Empf nge Seiten Empfang Dokumente bertragungen Drucken vertraulicher Ja Authentifiziert Gedruckte Seiten Bl tter Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 373 13 Authentifizierung und Kostenz hlung u Authentifizierung Benutzergruppe Auftr ge erforderlich Dokumentart Verwaltbare Elemente Abrufen Speichern von Dokumenten Ja zum Abruf Automatisches Senden Nein Nicht authentifiziert Gesendete Faxe Seiten vertraulich Drucken abgerufener Ja Authentifiziert Abrufvorg nge Seiten Dokumente bertragungen gedruckte Seiten Bl tter Drucken abrufbereiter Ja Authentifiziert Gedruckte Seiten Bl tter Dokumente Relaisrunds Empfang per Nein Eingehende Faxe Empf nge Seiten enden Relaisrundsenden bertragungen eingehender Dokumente Relaisrundsenden Drucken Nein Relaisrundsenden Gesendete Faxe Seiten bertragungen gedruckte Seiten Bl tter Direkt Fax Ja Authentifiziert Gesendete Faxe Seiten bertragungen Gesendete Internet Faxe Ja Authentifiziert Gesendete Internet Faxe Seiten Empfangene Automatisches Drucken Nein Eingehende Internet Empf nge Seiten gedruckte pfang g prang g gedruckte empfangen
317. fehler 19 der RFC2251 Spezifikation Ein schr nkungsverletzung zur ckgegeben Ein angegebener Attributwert verletzt eine Einschr nkung Status des LDAP Servers pr fen Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 20 der RFC2251 Spezifikation Attri but oder Wert vorhanden zur ckgegeben Ein Attributtyp oder wert existiert bereits Status des LDAP Servers pr fen 018 721 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 21 der RFC2251 Spezifikation ung ltige Attributsyntax zur ckgegeben Eine ung ltige Attributsyntax wurde angegeben Status des LDAP Servers pr fen 018 732 018 733 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 32 der RFC2251 Spezifikation Objekt nicht gefunden zur ckgegeben Die angegebene E Mail Adresse ist nicht im Verzeichnis vorhanden Eingegebene E Mail Adresse pr fen und sicherstellen dass sie auf dem LDAP Server registriert ist Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 33 der RFC2251 Spezifikation Ali asproblem zur ckgegeben Der Alias Name im Verzeichnis verweist auf einen nicht vorhandenen Eintrag Status des LDAP Servers pr fen 018 734 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Ser
318. fen 018 789 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 89 der RFC2251 Spezifikation Para meterfehler zur ckgegeben Status des LDAP Servers pr fen 018 790 018 791 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 90 der RFC2251 Spezifikation Spei cherzuweisungsfehler zur ckgegeben Status des LDAP Servers pr fen Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 91 der RFC2251 Spezifikation Ser ververbindungsfehler zur ckgegeben Status des LDAP Servers pr fen 018 792 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 92 der RFC2251 Spezifikation nicht unterst tzte Funktion zur ckgegeben Status des LDAP Servers pr fen 018 793 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 93 der RFC2251 Spezifikation Ergebnis nicht zur ckgegeben zur ckgegeben Status des LDAP Servers pr fen 018 794 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 94 der RFC2251 Spezifikation Ergebnis nicht mehr verf gbar zur ckgegeben Status des LDAP Servers pr fen 018 795 Protokollfeh
319. fen geahndet werden Je nach Land kann dies f r folgende Dokumente gelten e Geldscheine e Banknoten und Schecks e Bank und Staatsanleihen und Wertpapiere e Reisep sse und Ausweise e Urheberrechtlich gesch tztes Material oder Markenzeichen sofern nicht die Erlaubnis des Inhabers eingeholt wurde Briefmarken und andere begebbare Wertpapiere Diese Liste ist nicht vollst ndig und es wird keine Haftung f r ihre Vollst ndigkeit oder Genauigkeit bernommen Im Zweifelsfall einen Rechtsanwalt zu Rate ziehen Recycling und Entsorgung des Ger ts Bei der Entsorgung des Xerox Produkts ist zu beachten dass es kein Blei Quecksilber oder andere Stoffe enth lt deren Entsorgung den Umweltschutzbestimmungen unterliegt Der Gehalt an Blei und Quecksilber entspricht den einschl gigen internationalen Bestimmungen bei Markteinf hrung des Ger ts Europ ische Union Dieses Symbol am Ger t bedeutet dass es nicht mit dem normalen Haushaltsabfall entsorgt werden sollte Gem den europ ischen Rechtsvorschriften sind gebrauchte elektrische und elektronische Produkte getrennt vom Haushaltsabfall zu entsorgen Privathaushalte in den EU Mitgliedsstaaten k nnen gebrauchte elektrische und elektronische Ger te kostenlos bei ausgewiesenen Sammelstellen abgeben Informationen sind beim rtlichen Abfallentsorger erh ltlich In einigen Mitgliedsstaaten ist der H ndler verpflichtet das alte Ger t beim Kauf eines neuen Ger ts
320. figurieren der Anschlussnummer Der Standardwert ist 515 TBCP Filter wird nur angezeigt wenn PostScript aktiviert ist Verbindungstimeout zum Angeben des Verbindungs Timeout bei Scheitern der bertragung SNMP Zum Konfigurieren der folgenden Optionen bei Zugriff auf den Drucker ber SNMP GET Community Name Community Namen zur Anzeige eingeben SET Community Name Community Name f r Anzeige und Aktualisierung angeben Trap Community Name Community Namen zur Trap Benachrichtigung eingeben Systemadministrator Namen des Systemadministrators eingeben Einstellung f r Trap Benachrichtigung zur Auswahl der Trap Zieladressen aus den folgenden Optionen Transport Netzwerknummer IPX e MAC Adresse IPX Anschlussnummer IPX IP Adresse UDP e Anschlussnummer UDP Trap Version e Community Zeichenkette Trap Benachrichtigung Benachrichtigungsereignis 208 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Einstellung Parameter Felder und Optionen Protokolle IPP Zum Konfigurieren der folgenden Optionen bei Verwendung von IPP Internet Printing Protocol Anschlussnummer Die Standard IPP Anschlussnummer 631 wird angezeigt Kann nicht ge ndert werden Anschlussnummer hinzuf gen Anschlussnummer eingeben TBCP Filter wird nur angezeigt wenn PostScript aktiviert ist Administratormodus zum Aktivieren oder Deaktivieren des Administratormodus DNS
321. finierten Formats mithilfe der Pfeilschaltfl chen Beh lterumschaltung Aufdruck Zum Aktivieren des automatischen Beh lterwechsels Zum automatischen Beh lterwechsel siehe Automatischer Beh lterwechsel in Kapitel Papier und anderes Druckmaterial S 224 Nur bei autom Materialwahl Legtfest dass die automatische Beh lterumschaltung nur dann aktiviert wird wenn f r die Materialzufuhr Auto gew hlt ist Immer Legt fest dass der automatische Beh lterwechsel unabh ngig von der f r die Materialzufuhr gew hlten Option aktiviert wird Mit dieser Funktion k nnen Datums und Textinformationen eingegeben werden die standardm ig auf die Ausgabe gedruckt werden sollen um die Dokumentverwaltung zu erleichtern 1 Auf der Anzeige Allgemeine Auferuck TC Sons Einstellung die Schaltfl che Element Einstellung Aufd ruck antippen 2 Textvorgabe Kopieren verboten D Schriftgr 2 Gew nschte Einstellungen eo A 5 Dichte Normal o E 1 Datumsformat 20jj mmtt A ndern Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern 3 Schlie en antippen Datumsformat Textvorgabe Zum Einstellen des aktuellen Datums Zur Auswahl stehen die Formate 20JJ M T MM TT 20JJ und TT MM 20JJ Zur Auswahl eines Standardtexts aus einer Liste von Voreinstellungen einschlie lich drei benutzerdefinierten Textzeichenfolgen 240 Xerox WorkCentre 7132
322. folgenden Ma nahmen ergreifen e Redundante Daten von der Festplatte l schen Einstellungen f r Mailbox und Probeexemplardruck r ckstellen Anzahl gespeicherter Druckverz gerungsauftr ge auf unter 100 Auftr ge reduzieren 430 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 016 711 Siehe 016 985 016 712 Siehe 003 751 016 713 Das eingegebene Kennwort stimmt nicht mit dem Mailbox Kennwort berein Richtiges Kennwort eingeben 016 714 016 716 Angegebene Mailbox nicht vorhanden Neue Mailbox erstellen oder andere Mailbox angeben Spooling der TIFF Datei war nicht m glich da die Dateigr e den verbleiben den Speicherplatz auf der Festplatte berstieg PCL Formularbereich vergr Bern 016 717 Ein Bericht ber nicht bertragene Faxe oder ein Aktivit tenbericht wurde ange fordert aber die gew nschten bertragungsergebnisse befinden sich nicht im Speicher und der Bericht wurde nicht generiert Eine der folgenden Ma nah men ergreifen e Speicherintensive Auftr ge iFax partitionieren um die Speicher und Fest plattenbelegung zu reduzieren Anstehende Scan und iFax Auftr ge ausf hren nachdem alle anderen Scan und iFax Auftr ge fertig gestellt wurden e Den Bericht anfordern bevor 200 oder mehr aufeinander folgende Auftr ge ausgef hrt wurden 016 718 PCL Druckdaten konnten nich
323. forderungen Ger t und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen Um einen sicheren Betrieb des Ger ts zu gew hrleisten m ssen die Anweisungen auf den folgenden Seiten beachtet werden Die Sicherheits und Umweltvertr glichkeitspr fungen wurden unter ausschlie licher Verwendung von Xerox Materialien durchgef hrt ACHTUNG nderungen oder Umbauten an diesem Ger t z B der Anschluss externer Ger te oder die Erweiterung um neue Funktionen die nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt wurden k nnen zur Ung ltigkeit der Sicherheits und Umweltvertr glichkeitszertifizierungen f hren N heres ist vom Xerox Servicepartner zu erfahren Warnhinweise Alle am Ger t angebrachten oder in der Dokumentation zum Ger t enthaltenen Warnhinweise m ssen befolgt werden Vorsicht So gekennzeichnete Warnhinweise kennzeichnen Teile des AN Ger ts bei deren Ber hrung Verletzungsgefahr besteht Vorsicht So gekennzeichnete Warnhinweise kennzeichnen Teile des AN Ger ts die hei werden und deshalb nicht ber hrt werden d rfen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 19 1 Einf hrung Stromversorgung Der Anschluss des Ger ts an das Stromnetz muss in bereinstimmung mit den Angaben auf der Datenplakette des Ger ts erfolgen Im Zweifelsfall bitte an den zust ndigen Stromversorger wenden ACHTUNG Das Ger t darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werd
324. forderungen beschrieben Zum Arbeiten im Ger teverwaltungsmodus muss der Systemadministrator Benutzername eingegeben werden Dieser ist werkseitig auf 11111 eingestellt ber die Anzeige Systemadministratorkonto kann der Systemadministrator Benutzername ge ndert werden Benutzername Seite 316 Systemadministratorkennwort Seite 317 H chstanzahl Anmeldeversuche Seite 317 1 Auf der Anzeige Verwaltung die Schaltfl che Administratorkonto antippen 2 Gew nschte Option antippen 3 Schlie en antippen Benutzername Systemadministratorkonto Schlie en B Systemadministrator H chstanzahl jenutzername kennwort Anmeldeversuche Diese Funktion dient zum ndern des vorgegebenen Systemadministrator Benutzernamens Der neue Name darf zwischen 1 und 32 Zeichen lang sein 1 Auf der Anzeige Systemadministratorkonto die Schaltfl che Benutzername antippen 2 Ein antippen Abbrechen J Speichern Benutzername des Systemadministrators Neuer Benutzername CH Aus gt Benutzernamen erneut eingeben 3 Neuen Systemadministrator Benutzernamen eingeben Zifferntastatur des Steuerpults verwenden oder Tastatur antippen um die Display Tastatur aufzurufen 4 Weiter antippen 9 Den Systemadministrator Benutzernamen aus Schritt 3 erneut eingeben 6 Speichern antippen 316 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Administratorkonto
325. format ausw hlen 64 Vorlagenglas ei ara REE ai 31 45 Reinigung 4 r EES 378 Vorspann einf gen uueeesnneenseesnnnnnnnennnnnnnn 109 Vorspann senden Fax u2u2220snenenenneneneneenenn 109 W W hlpause Taste ur02 44440e nennen 35 Warnhinweise nssssseneeeeeeennnnnennennn nennen 19 Warnung un nennen 236 Warnungen se an ni al nn 20 Wartung ne aa 20 377 Wartung Allgemeines sense 246 UR 265 Website Xerox sa anina aa 15 Weiterleitung auf Adressbuchbasis 298 Weiterverarbeitung Mailbox Dokumente 157 Welcome Centre Xerox eeaseenneeneeennnnnnnenennnnnnnnnn 15 Wiederverwertung Prod kt een 29 Tonermodul uensesessssesesessnnenenennenenn 381 382 A Xerox Welcome Centre s sssssssessseesseserrrrrrnrseen 15 Xerox Standardkostenz hlung CentreWare Internet Services 199 Xerox Website 2222444444nnnnnnennnnnnnennnennnnne nen 15 Z Zaher odeia aaia 342 Z hlerbBerichte nennen 341 Zeitintervalle einstellen n 39 Zeitintervalleinstellung ue een 39 Zeitversetzt senden Fax 107 Ee ET 234 Zertifikat automatisch speichern 276 Zertifizierungen uessessnnnenennssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 25 CE Kennzeichnung nennen 25 Fax Funktion 2224444404snennnnnenneennnnnenn 26 REID u rn 26 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 491 Ind
326. formats empfohlen Weitere Informationen siehe Vorlagenformat S 64 ber den Vorlageneinzug k nnen auch Vorlagen unterschiedlicher Formate nacheinander kopiert werden Die Vorlagen an der oberen Ecke des Vorlageneinzugs ausrichten Zum Kopieren von Mischformatvorlagen ber den Vorlageneinzug siehe Mischformatvorlagen S 65 1 Zun chst s mtliche Heft und B roklammern entfernen 2 Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Einzug einlegen Die erste Seite muss zuoberst liegen der Seitenkopf nach hinten oder nach links zeigen 3 Den Stapel zwischen die F hrungen legen die linke Kante am Vorlageneinzugsfach ausrichten und die F hrungen an die Vorlagen heranschieben Ist unter Materialzufuhr die Option Auto gew hlt wird das Druckmaterial automatisch entsprechend dem Vorlagenformat ausgew hlt Beh lter Druckmaterialformat und Ausrichtung werden auf dem Display angezeigt HINWEIS Diese Funktion ist verf gbar wenn das Ger t einen geeigneten Beh lter findet Ist kein geeigneter Beh lter vorhanden den Beh lter manuell ausw hlen oder die Zusatzzufuhr verwenden Zur Beh lterwahl siehe Materialzufuhr S 50 44 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Kopienerstellung Vorlagenglas Das Vorlagenglas wird f r einseitige oder gebundene Vorlagen mit einer Breite von bis zu 297 mm und einer L nge von bis zu 432 mm verwendet HINWEIS Vor dem Auflegen der Vorlage auf dem Vorla
327. funktion erstellt Sie k nnen nur von dem Benutzer der sie erstellt hat verwendet werden Ist die Authentifizierung nicht aktiviert kann nur ein Systemadministrator mit diesen Mailboxen arbeiten Welche Arbeitsg nge mit Mailboxen ausgef hrt werden k nnen h ngt davon ab ob die Authentifizierung aktiviert ist Nachfolgend wird erkl rt welche Arbeitsg nge bei aktivierter bzw bei nicht aktivierter Authentifizierung m glich sind Bei nicht aktivierter Authentifizierung Die folgende Tabelle zeigt die Verkn pfung zwischen den verschiedenen Benutzergruppen und Mailboxen bei nicht aktivierter Authentifizierungsfunktion Benutzer Systemadministrator Mailbox Arbeitsg nge Vom Vom Allgemein Adminis Se Allgemein Adminis PR x Pers nlich 6 Pers nlich freigegeben trator freigegeben trator freigegeben freigegeben Erstellen O x x x O x Anzeigen O O x O O O L schen O x x O O O Einstellung ndern O X X O O O Datei anzeigen O O x O O O Datei l schen O O x O O O Datei speichern O O x O O O Datei drucken o Oo x o Oo o Verarbei Anzeigen O O x O O O tungsprofil Verkn pfen O X X O O O Automat O O x O O O ausf hren Manuell O O x O O O ausf hren O M glich X Nicht m glich Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 361 13 Authentifizierung und Kostenz hlung 1 Beim Speichern oder Abrufen von Dateien in oder aus einer Mailbox gilt die A
328. g der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten ber die elektromagnetische Vertr glichkeit 9 M rz 1999 EU Richtlinie 1999 5 EG ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformit t Der vollst ndige Text dieser Erkl rung einschlie lich der Definition der entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist ber den Xerox Partner erh ltlich ACHTUNG Um eine fehlerfreie Funktion dieses Ger ts in der N he von ISM Ger ten Hochfrequenzger te f r industrielle wissenschaftliche medizinische und hnliche Zwecke zu gew hrleisten ist es erforderlich dass die St rstrahlung dieser Ger te reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird ACHTUNG Dies ist ein Produkt der Grenzwertklasse A Der Einsatz des Produkts in Wohngebieten kann Frequenzst rungen verursachen die der Benutzer gegebenenfalls zu beseitigen hat ACHTUNG Gem der EU Richtlinie 89 336 EWG m ssen f r dieses Ger t abgeschirmte Kabel verwendet werden Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 25 1 Einf hrung Fax Funktion EU Richtlinie ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformit t Das Xerox Produkt wurde von Xerox selbst gem der Richtlinie 1999 5 EG zertifiziert Das Ger t ist f r den Betrieb in folgenden L ndern ausgelegt sterreich Deutschland Luxemburg Schweden Belgien Griechenland Niederlande Schweiz D
329. g vom Farbgehalt der Vorlage nur in Schwarzwei gescannt Schwarzwei Es wird unabh ngig vom Farbgehalt der Vorlage nur in Schwarzwei gescannt Vorlage Mit dieser Funktion kann angegeben werden ob es sich um ein oder zweiseitige Vorlagen handelt und wie sie ausgerichtet sind 1 Auf der Anzeige Allgemeine Einstellung unter Vorlage eine Option oder Mehr ausw hlen Mehr F hrt zur Anzeige Vorlage Anzeige Vorlage E Mail Allgemeine Bildqualit t Einstellung Scanfarbe Vorlage C3 Automatisch tseitig B Farbe CH 2 seitig CH Graustufen CA Mehr Schwarz Vorlagenart Dateiformat amp Foto und Text amp TIFFiPES Aut L AO ED Por amp Foto CD Mehrfachseit TIFF r CA Mehr Erm glicht die Angabe des Seitenaufdrucks der Vorlage sowie der Einzugsrichtung und Vorlagenausrichtung 1 Auf der Anzeige Allgemeine Einstellung unter 2 seitige Ausgabe die Option Mehr antippen 2 Gew nschte Option antippen 3 Speichern antippen 1 seitig 1 seitige Vorlagen scannen 2 seitig Vorlage Abbrechen J Speichern Vorlagen QO au It TEN 2 seitig Q Vorlagenausrichtung Kopf oben Kopf links le 2 seitige Vorlagen scannen Bei Wahl dieser Option wird rechts auf dem Display Vorlagen angezeigt 136 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Allgemeine Einstellung Vorlagen e Kopf Kopf oben zum
330. gabe die ge CH CH Schaltfl che Druckbetrieb Damm GE CH antippen eneen Q O 2 Gew nschte Option antippen Q E QO Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern Liste der HP GL 2 Programme p HP GL 2 Farbpalette TIFF Einstellung Schriftartenliste PCL Schriftartenliste v PDF Einstellung 3 Die Taste lt Start gt auf dem Steuerpult dr cken Allgemeine Einstellungen Liste der allgemeinen Einstellungen wie Hardwarekonfiguration Netzwerkinformationen sowie Druck und Kopiereinstellungen PCL Einstellung Liste der Einstellungen f r den PCL Emulierungsmodus PCL Makroliste Liste der f r die PCL Emulierung registrierten Makros Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 343 12 Systemstatus Scanbetrieb PDF Einstellung Liste der Einstellungen f r den PDF Druckmodus TIFF Einstellung Liste der Einstellungen f r den TIFF Druckmodus Logische TIFF Drucker Liste der Einstellungen f r bis zu 20 im TIFF Druckmodus erstellte logische Drucker Logische PS Drucker Liste der im PostScript Modus erstellten logischen Drucker HP GLI 2 Einstellung Liste der Einstellungen f r den HP GL 2 Emulierungsmodus Liste der HP GL 2 Programme Liste der gespeicherten Einstellungen f r den HP GL 2 Emulierungsmodus HP GL 2 Farbpalette Liste der verf gbaren Stiftattributeinstellungen f r die HP GL 2 Emulierung Schriftartenliste Liste aller auf dem Ger t verf gbaren Schriftarten P
331. gabe eines bertragungsdatums ist nicht m glich HINWEIS Das Format der Zeitangabe kann in der Systemeinstellung unter Systemuhr Intervalle gew hlt werden Bei Wahl des 12 Stunden Formats wird der Zusatz AMJ PM angezeigt Weitere Informationen siehe Systemuhr Intervalle in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 233 1 Auf der Anzeige Nach Priorit t Zeitversetzt senden Beginn Abbrechen J Speichern senden zeitversetzt senden Ei K unter Zeitversetzt senden de CH a E o Aktie Unze Schaltfl che Ein antippen e A A E 2 Beginn antippen W J 3 Gew nschte bertragungszeit mithilfe der Pfeilschaltfl chen einstellen 4 Speichern antippen AM Vor 12 Uhr mittags bei 12 Stunden Format PM Nach 12 Uhr mittags bei 12 Stunden Format Stunden Stunde des bertragungsbeginns einstellen Minuten Minute des bertragungsbeginns einstellen Aktuelle Uhrzeit Zeigt die aktuelle Uhrzeit 108 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Sendeoptionen Fax Vorspann senden Mit dieser Funktionen k nnen dem Kopf der einzelnen Vorlagenseiten Informationen hinzugef gt werden wie Uhrzeit des bertragungsbeginns bertragungsdatum Absendername Empf ngername Faxnummer und Seitenanzahl 1 Auf der Anzeige Vorspann senden Abbrechen J Speichen Sendeoptionen die Option En T P Se um Hinzuf gen von Informationen wie z Vorspann senden antippen en 2 Gew
332. ge Mit dieser Funktion kann angegeben werden ob es sich um ein oder zweiseitige Vorlagen handelt und wie sie ausgerichtet sind 1 Auf der Anzeige Allgemeine E Es EE Einstellun unktionen Einstellung unter Vorlag e Helligkeit we Vorlagenart Aufl sung b tseitig O Text Ge Standard einen Festwert oder Mehr A O n Dore ausw h len D EI Q Mehr Foto Q Extrafein 400 dp YJ oB Extrafein 600 dp Mehr Ruft die Anzeige Vorlage auf Anzeige Vorlage Erm glicht die Auswahl der Optionen f r zweiseitiges Scannen und der Einzugsrichtung 1 Auf der Anzeige Allgemeine GR __ Abbrechen _J__ Speichen Einstellung unter 2 seitige Di Vorlagen Ausgabe die Option Mehr e antippen E 2 Gew nschte Option antippen irn 3 Speichern antippen 1 seitig 1 seitige Vorlagen scannen 2 seitig 2 seitige Vorlagen scannen Bei Wahl dieser Option wird rechts auf dem Display Vorlagen angezeigt 2 seitig erste Seite 1 seitig Die erste Seite ist einseitig alle anderen Seiten sind zweiseitig bedruckt Bei Wahl dieser Option wird rechts auf dem Display Vorlagen angezeigt Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 101 4 Fax Internet Fax Vorlagen e Kopf Kopf oben Zum Scannen zweiseitiger Vorlagen die sich wie ein Buch bl ttern lassen e Kopf Fu unten Zum Scannen zweiseitiger Vorlagen die sich wie ein Kalender bl ttern lassen Vo
333. ge wird eine Warnmeldung angezeigt Eine weitere Meldung weist darauf hin dass die Anlage ausgetauscht werden muss VORSICHT Die linke Abdeckung nicht w hrend des Betriebs ffnen da das Ger t sonst automatisch gestoppt wird Abdeckung fest andr cken da sie schwer zu schlie en sein kann Die Meldungen auf dem Display befolgen und eventuell eingeklemmtes Material aus dem Ger t entfernen Alte Fixieranlage entfernen 1 Auf der Anzeige Austauschmodule oder Status der Austauschmodule die Option Fixieranlage antippen 2 Ger t ausschalten Netzstecker ziehen und das Ger t ungef hr 30 Minuten abk hlen lassen 3 Seitliche Abdeckung ffnen 4 Die zwei Schrauben an der Fixieranlage entgegen dem Uhrzeigersinn l sen IT D e U HATA 2 ULAG Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 391 14 Wartung 9 Die Fixieranlage an den beiden Ringen fassen und aus dem Ger t ziehen Neue Fixieranlage einsetzen 1 Die neue Fixieranlage aus dem Karton nehmen an den beiden Ringen fassen und in das Ger t einsetzen 2 Anlage so weit in das Ger t schieben bis sie einrastet 3 Die Anlage mit den beiden Schrauben sichern AERO Ee lt a EIS 392 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch SMartKit Austauschmodule 4 Seitliche Abdeckung schlie en 5 Netzkabel einstecken und Ger t wieder einschalten
334. gemeine BRETTEN Schie en _ Einstellung die Schaltfl che been sen ereratomara P resten s in Einstellungsmen Beh lter antippen j Akatarialeiitstalking H Beh lterpriorit t m Materialpriorit t Di beim F llen 2 Gew nschte Einstellungen EI n d ern CH Bildqualit t m Zaun i B Beh lterumschaltung 3 Schlie en antippen Benutzerdefiniertes Material Zum Festlegen von Namen f r die benutzerdefinierten Materialien 1 bis 5 Diese Option gilt nur f r Normal Post und Umweltpapier Jeder Name kann aus bis zu 24 alphanumerischen Zeichen und Sonderzeichen bestehen Diese Namen werden auf den Materialzufuhranzeigen angezeigt Materialformat art Zum Festlegen von Format und Art des eingelegten Materials und des Beh lters f r Farbausgabeoptionen Welche Materialbeh lter verf gbar sind h ngt von der Ger tekonfiguration ab Automatische Formaterkennung aktivieren oder ein festes Format angeben Die Materialart aus der Liste der voreingestellten Formate w hlen Wenn automatischer Beh lterwechsel aktiviert ist den Beh lter f r Farbausgabeoptionen ausw hlen Materialformat Ist diese Funktion aktiviert wird das Materialformat in den Beh ltern 1 bis 3 ber die Materialf hrungen automatisch erkannt Befinden sich die Materialf hrungen im Beh lter nicht in der richtigen Position f r das eingelegte Material tritt ein Formatfehler auf Diese Einstellung ist f r Beh lter 5 Zusatzzufuhr nic
335. genglas sicherstellen dass das Ger t betriebsbereit ist Ist dies nicht der Fall wird das Materialformat m glicherweise nicht richtig erkannt 1 Vorlageneinzug oder Vorlagenglasabdeckung anheben 2 Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und an dem Pfeil oben links ausrichten 3 Vorlageneinzug oder Vorlagenglasabdeckung senken 2 Funktionen ausw hlen Die Anzeige Kopieren zeigt die am h ufigsten ben tigten Optionen HINWEIS Welche Optionen zur Verf gung stehen h ngt von der Ger tekonfiguration ab 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt x auf dem Steuerpult dr cken 7 O O O CO CD Q lt gt CD mm OOO CoD Taste lt Alle Taste lt AC gt Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 45 3 Kopieren un Ss Alle Betriebsarten die Option Kopieren antippen Die Dina lo netten Anzeige Kopieren wird Le E Scanausoate Netzwerk ED Scanausgebe Mailbox eing eblendet ZI Scanausgabe FTP SMB a HINWEIS Ist die Authentifizierungsfunktion aktiviert m ssen ggf ein Benutzername und ein Kennwort eingegeben werden Im Zweifelsfall an die Hauptbedienungskraft wenden 3 Gew nschte Option antippen Bei Optionen die ber Mehr aufgerufen werden die gew hlte Option mit Speichern best tigen oder mit Abbrechen zur vorherigen Anzeige zur ckkehren
336. genst nde in die Schlitze und ffnungen des Ger ts stecken oder fallen lassen Elektrische oder mechanische Sicherheitsschaltungen oder vorrichtungen niemals berbr cken oder deaktivieren Ger t nicht benutzen wenn es ungew hnliche Ger usche oder Ger che abgibt In diesem Fall Netzstecker ziehen und sofort Kundendienst rufen 22 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Hinweise zur Betriebssicherheit Sicherheitshinweise zur Wartung Keine Wartungsarbeiten durchf hren die nicht in der Dokumentation beschrieben sind e Keine Reinigungssprays verwenden Nur die speziell f r das Ger t empfohlenen Reinigungsmittel verwenden da andernfalls schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken m glich sind e Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in diesem Handbuch beschrieben verwenden S mtliche Materialien au erhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren e Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen Sie sch tzen Teile die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert werden k nnen e Keine Wartungsarbeiten durchf hren sofern nicht vom Xerox Partner dazu angeleitet oder sofern die entsprechende Verfahrensweise nicht in der Dokumentation beschrieben ist Sicherheitshinweise zur Ozonemission Dieses Ger t produziert bei Normalbetrieb Ozon Ozon ist schwerer als Luft die freigesetzte Menge ist abh ngig vom Druckvolumen Die in der Installationsanleitung angegebenen Betr
337. h zum berpr fen L schen oder Drucken von Dokumenten in der ffentlichen Mailbox des Ger ts Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern Zu den einzelnen Schaltfl chen siehe Auftr ge in Verarbeitung Seite 326 Fertig gestellte Auftr ge Seite 327 Auftr ge im Speicher Seite 328 1 Die Taste lt Auftragsstatus gt auf dem Steuerpult dr cken Zum Schlie en dieser Anzeige die Taste lt Funktionen gt oder lt Alle Betriebsarten gt dr cken D Taste KE IDA lt Auftrags a OOO status gt 2 Gew nschte Option antippen Als SE Auftr ge in Verarbeitung im Speicher Dokument Auftragsart Status Ziel Details Seiten Gi Keine Auftr ge in Verarbeitung oder anstehend EM Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 325 11 Auftragsstatus Auftr ge in Verarbeitung Zum Pr fen nicht abgeschlossener Auftr ge die zur Verarbeitung anstehen deren Verarbeitung l uft oder die unterbrochen wurden Die Auftr ge k nnen auch vorgezogen oder gel scht werden 1 Die Taste lt Auftragsstatus gt auf ES es gesteite T Auftr ge Wartende Auf e in Verarbeitung Auftr ge im Speicher tr ge drucken dem Steue TDU It dr cken Dokument Auftragsart Status Ziel Details Seiten 00002 Kopierauftrag Wird gescannt A4D 100 1 1 A 2 Das Register Auftr ge in Verarbeitung antippen Die einzelnen Anzeigeseiten mit den J Pf
338. he default ID is 11111 Enter the System Settings mode select Common Settings then select Other Settings In the Other Settings screen scroll down to and select Country select change settings then select the required country After saving the settings the machine reboots automatically For more information refer to Country Code for Fax Option in the Fax Internet Fax chapter of User Guide on the Customer Documentation CD Important Definition du code pays Il est n cessaire de d finir le code pays pour utiliser l option Fax Appuyer sur la touche lt Acces gt et entrer l ID utilisateur par d faut 11111 En mode Param tres syst me s lectionner Param tres communs puis Autres param tres Faire d filer l cran Autres param tres pour acc der l option Pays s lectionner Modifier les param tres puis s lectionner le pays requis Une fois les param tres enregistr s la machine red marre automatiquement Pour plus d informations consulter le chapitre Code pays pour l option Fax dans le Manuel de l utilisateur North America G3 3CH G3 3CH Importante impostare il codice paese Per utilizzare l opzione fax necessario impostare il codice paese Premere il pulsante di lt Accesso gt e poi inserire l ID utente 11111 il valore predefinito Accedere alla modalit Impostazioni di sistema selezionare Impostazioni comuni e poi Altre impostazi
339. her ER Finisher Monarch 98 1915 LSZ x x x O Umschlag DL Umschlag 110 220 LSZ x x x O C4 Umschlag 229 324 SSZ x x O C5 Umschlag 162 229 LSZ x x x O O M glich Leer Nur als benutzerdefiniertes Format m glich X Nicht m glich HINWEIS Das Standard bzw benutzerdefinierte Format ist u U l nderabh ngig Sonderformate Penante T Integrierter Materialfor Beh lter 2 3 Beh lter 2 3 Zusatz Buslexmad n Office Fini Pe Fini mat Zweibeh lter TBM zufuhr H sher sher modul Breite 140 bis 297 mm 89 bis 297 mm 128 bis 297 mm 89 bis 297 mm 5 5 bis 11 7 Zoll 3 5 bis 11 7 5 bis 11 7 Zoll 3 5 bis 11 7 Zoll Zoll H he 182 bis 432 mm Nicht verf gbar 98 bis 432 mm 140 bis 432 mm Nicht verf gbar 98 bis 432 mm 7 2 bis 17 0 Zoll 3 9 bis 17 0 Zusatzzufuhr 3 9 bis 17 0 Zoll 182 bis 432 mm Zoll Beh lter 1 3 Materialarten Die Tabelle unten zeigt die Materialarten die mit den einzelnen Materialbeh ltern dem Duplexmodul und dem Finisher verwendet werden k nnen Beh lter 2 3 Integrierter Gewicht ibe 2 ice Materialart 5 Beh lter Zweibe euna Dun omeo Office g m h ltermodul zufuhr modul Finisher Se Finisher TBM Postpapier O O O O O O Normalpapier O O O O O O Umweltpapier 60109 Oo 0 0 0 oO 0 Benutzerdefiniert 1 5 O O O O O O Recyceltes Papier O O O x O O Karton 1 106 169 o o o o Oo 0 Karton 1 R ckseite 106 1
340. hlt wird 126 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch E Mail Adressbuch ber diese Option kann der Empf nger aus dem Adressbuch ausgew hlt werden Adressb cher sind auf dem Ger t selbst und auf einem Verzeichnisserver gespeichert Steht ein Adressbuch auf einem Verzeichnisserver zur Verf gung wird es angezeigt Ist der Zugriff auf ein solches Adressbuch nicht m glich wird das im Ger t gespeicherte lokale Adressbuch angezeigt HINWEIS Das hier angezeigte Adressbuch enth lt nur die E Mail Adressen f r die Scanfunktion Kurzwahl und Gruppennummern werden nicht angezeigt Siehe Adressbuch in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 310 1 Auf der Anzeige Lokales Adressbuch N chster Empf Schlie en E Mail die Option Adressbuch Name E Mail Adresse wm l H l en mon JLocaimanas ress w Ji Zu Eintrag een 002 LocalMailAddress2 w Kee RR EE cc Lokale Suche Di 003 LocalMailAddress3 w take Suche 2 Gew nschte Optionen 004 LocalMailAddress4 w remote Suche auswa h len D E Ber 005 LocalMailAddress5 w sl rer k Remote suce j 3 Schlie en antippen antippen o An Bei Auswahl dieser Option wird die markierte Adresse in das Empf ngerfeld eingesetzt CC Der mithilfe dieser Option ausgew hlte Empf nger erh lt eine Kopie der E Mail BCC Der mithilfe dieser Option ausgew hlte Empf nger erh lt eine Kopie der E Mail wobei seine Adresse f
341. hr k nnen von der Hauptbedienungskraft 11 Formate aus der Tabelle unten als Festwerte gew hlt werden Beh lter 1 3 au er TBM Beh lter 2 3 TBM N N CH CH amp LA N N e Breite H he 8 S N 8 o y Format x oj x el 2 mm mm wl D z yI S wl D BN yI S ScE EE EE 3 ol g 3 w 3 Si 3 Si 3 3 3 3 A5 SSZ 148 210 O O O O A5 LSZ 210 148 5 5 x 8 5 Zoll LSZ 216 140 5 5 x 8 5 Zoll SSZ 140 216 O B5 SSZ 182 257 O O O O O Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 249 10 Einrichtung des Ger ts Beh lter 1 3 au er TBM Beh lter 2 3 TBM N N CH CH Wi Wi N SR N Breite H he 3 SINI 8 D Format x SI x oj 2z mm mm Sol i Sle 2 Si d a 2132 SNE 2 3 ul 3 w 3 u 3 g 3 3 3 3 B5 LSZ 257 182 O O O O O O A4 SSZ 210 297 O O O O O A4 LSZ 297 210 O O O O O O O O O O 8 5 x 11 Zoll SSZ 216 279 O O O O O US Letter 8 5 x 11 Zoll LSZ 279 216 O O O O O 6 O O O O US Letter 8 5 x 13 Zoll SSZ 216 330 O O O O O US Legal 8 5 x 14 Zoll SSZ 216 356 6 O O O O US Legal B4 SSZ 257 364 O O O O O 16K SSZ 194 267 16K LSZ 267 194 O O 8K SSZ 267 388 O O O O O A3 SSZ 297 420 O O O O O 11 x 17 Zoll SSZ 279 432 O O O O O 7 25 x 10 5 Zoll SSZ 184 267 Executive 7 25 x 10 5 Zoll LSZ 267 184 O O O O Executive C4 Umschlag SSZ 229 3
342. hreibung und Beseitigungsma nahmen 016 762 Eine mit dem Ger t nicht kompatible Druckersprache wurde angegeben Dru ckersprache unter Anschlusseinstellung in Druckmodus angeben 016 764 Verbindung zu SMTP Server konnte nicht aufgebaut werden Systemadminist rator verst ndigen 016 765 E Mail Nachricht konnte nicht gesendet werden da die Festplatte des SMTP Servers voll war Systemadministrator verst ndigen 016 766 Fehler auf dem SMTP Server Systemadministrator verst ndigen 016 767 E Mail Nachricht konnte nicht gesendet werden da die E Mail Adresse falsch war E Mail Adresse pr fen und korrigieren und Nachricht erneut senden 016 768 Verbindung zum SMTP Server konnte nicht aufgebaut werden da die E Mail Adresse des Ger ts falsch war E Mail Adresse des Ger ts pr fen 016 769 Der SMTP Server unterst tzt keine Zustellbest tigung DSN E Mail Nachricht ohne Best tigungsanforderung senden 016 770 Die Direktfaxfunktion ist gesperrt Beim Systemadministrator erfragen ob die Funktion aktiviert ist Ist dies der Fall Xerox Welcome Centre verst ndigen 016 771 Die Adresse des Scanablagebereichs konnte nicht ermittelt werden DNS Ver bindung pr fen Alternativ DNS als Dom nennamen des Scanablagebereichs festlegen 016 772 Die Adresse des Scanablagebereichs konnte nicht ermittelt werden Richtige DNS Adresse angeben Alternativ IP Adresse als Adresse des Scanablagebe reichs festlegen 016 773 IP Adresse des Ger ts ist ni
343. ht verf gbar HINWEIS Zur Verwendung von Umschl gen oder Postkarten das Xerox Welcome Centre kontaktieren da die Beh lter von Xerox umger stet werden m ssen Materialart Zur Auswahl der in den Beh lter eingelegten Materialart aus einer Liste von geeigneten Materialarten einschlie lich der benutzerdefinierten Materialnamen 1 bis 5 Auto Material nach Ausgabefarbe Gibt die Bedingungen an unter denen ein automatischer Beh lterwechsel erfolgt So l sst sich beispielsweise festlegen welcher Beh lter f r Farbausgaben und welcher f r Schwarzwei ausgaben verwendet werden soll Diese Einstellung ist f r Beh lter 5 Zusatzzufuhr nicht verf gbar 238 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Allgemeines Materialeinstellung in Einstellungsmen Ist diese Funktion aktiviert werden im Einstellungsmen die Beh lterattribute angezeigt Materialeinstellung beim F llen Ist diese Funktion aktiviert werden auf dem Steuerpult die Beh lterattribute angezeigt sobald der Beh lter zum Einlegen von Material ge ffnet wird Diese Einstellung gilt nicht f r Beh lter 5 Zusatzzufuhr Beh lterpriorit t Zum Festlegen der Beh lterpriorit t f r die automatische Beh lterumschaltung Beh lter 5 Zusatzzufuhr ist nicht verf gbar Zum automatischen Beh lterwechsel siehe Automatischer Beh lterwechsel in Kapitel Papier und anderes Druckmaterial S 224 Materialpriorit t Zum Festlegen der Materialpriorit t f
344. hts andr cken um sie vollst ndig zu schlie en 9 Wenn das Display anzeigt dass ein weiterer Toner ausgetauscht werden muss die unter Altes Tonermodul entfernen und Neues Tonermodul einsetzen beschriebenen Schritte wiederholen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 383 14 Wartung SMart Kit Austauschmodule Das Ger t enth lt verschiedene Module die leicht zug nglich sind und in regelm igen Abst nden ausgetauscht werden m ssen Auf dem Display wird automatisch eine Meldung angezeigt wenn ein SMart Kit Modul ausgetauscht werden muss Austauschmodulstatus Schlie en Komponenten Status x 1 Trommeleinheit R1 SMart Kit Jetzt austauschen x 2 Fixiereinheit SMart Kit Jetzt austauschen x l 3 Sekund re bertragungswalze SMart Kit Jetzt austauschen Zum Aufrufen einer Anleitung zugeh rigen Eintrag antippen Au erdem kann der Status der verschiedenen Austauschmodule ber die Systemstatusanzeige berpr ft werden HINWEIS Wenn ein nicht in dieser Dokumentation beschriebenes Modul ausgetauscht werden muss beim Xerox Welcome Centre professionelle Hilfe anfordern 1 Die Taste lt Ger testatus gt auf z S S dem Steuerpult dr cken Vi O O O gt z 5 e Q2 Taste lt Ger testatus gt 2 Auf der Anzeige Systemstatus die Registerkarte Austauschmodule antippen 8 8 Heftklammermaga
345. i p pe n Kundendienst rufen e Ge 2 Gew nschte Option antippen Seriennummer Softwareversion Tom m 210 Ger tekonfiguration Ruft die Anzeige Ger tekonfiguration auf Hier kann der Status der Ger tekomponenten angezeigt werden Die Liste enth lt die Hardwarekomponenten und die vom Ger t unterst tzten Optionen Softwareversion Ruft die Anzeige Softwareversion auf Hier werden Softwareversionen der Ger tekomponenten angezeigt 336 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Systemstatus Materialbeh lter Hier kann der Status der einzelnen Materialbeh lter einschlie lich der Zusatzzufuhr und des optionalen Tandembeh ltermoduls berpr ft werden Auch Format Art und verbleibende Menge des Druckmaterials in jedem Beh lter werden angezeigt 1 Auf der Anzeige Systemstatus o Sage d le Opti on M ate ra be h a Ite r Element Status F llstand Materialformat Materialart a n ti ppe n Beh lter 1 Bereit 100 AAD Normalpapier Beh lter 2 Bereit 235 AID Normalpapier Beh lter 3 Bereit 5 8 5 x 11 Zoll Normalpapier Zusatzzufuhr S Automatisch Normalpapier Festplatte berschreiben Mit dieser Funktion wird der berschreibungsstatus der Festplatte angezeigt HINWEIS Diese Option wird angezeigt wenn die Funktion von der Hauptbedienungskraft in den Systemeinstellungen aktiviert wurde 1 Auf der Anzeige Systemstatus ropan mes C smeren die Option Fest
346. ica Narrow Bold 29 Letter Gothic Bold 70 Helvetica Narrow Bold Oblique 30 Albertus Medium 71 New Century Schoolbook Roman 31 Albertus Extra Bold 72 New Century Schoolbook Italic 32 Clarendon Condensed 73 New Century Schoolbook Bold 33 Coronet 74 New Century Schoolbook Bold Italic 34 Marigold 75 ITC Avant Garde Book 35 Arial 76 ITC Avant Garde Book Oblique 36 Arial Italic 77 ITC Avant Garde Demi 37 Arial Bold 78 ITC Avant Garde Demi Oblique 38 Arial Bold Italic 79 ITC Zapf Chancery Medium Italic 39 Times New 80 ITC Zapf Dingbats 40 Times New Italic 166 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Emulierungsparameter Parameter Nr Wert Zeichensatz 208 0 Roman 8 Standard 18 Microsoft Publishing 1 ISO 8859 1 Latin 1 19 Math 8 2 ISO 8859 2 Latin 2 20 PS Math 3 ISO 8859 9 Latin 5 21 Pi Font 4 ISO 8859 10 Latin 6 22 Legal 5 PC 8 23 ISO 4 United Kingdom 6 PC 8 DN 24 ISO 6 ASCII 7 PC 775 25 ISO 11 Swedish 8 PC 850 26 ISO 15 Italian 9 PC 852 27 ISO 17 Spanish 10 PC 1004 OS 2 28 ISO 21 German 11 PC Turkish 29 ISO 60 Norwegian v1 12 Windows 3 1 Latin 1 30 ISO 69 French 13 Windows 3 1 Latin 2 31 Windows 3 0 Latin 1 14 Windows 3 1 Latin 5 32 Windows Baltic 15 DeskTop 33 Symbol 16 PS Text 34 Wingdings 17 MC Text Schriftgrad 209 400 5000 Standardwert 1200 Angabe des Schriftgrads in 25er Schritten 100 bedeutet 1 Punkt Zeichen 210 600 2
347. icht authentifiziert Seiten Bl tter Gesch tzte Ausgabe Dokumente speichern Ja Dokumente drucken Nein Authentifiziert Seiten Bl tter Probeexemplar Dokumente speichern Ja Authentifiziert Seiten Bl tter drucken Gespeicherte Nein Authentifiziert Seiten Bl tter Dokumente drucken Druckverz gerung Dokumente speichern Ja Dokumente drucken Nein Authentifizier Seiten Bl tter Drucken gesperrte Dokumente speichern Nein Druckauftr ge Dokumente drucken Ja Authentifizier Seiten Bl tter Drucken gesperrte Dokumente speichern Mein private Druckauftr ge Dokumente drucken Ja Authentifizier Seiten Bl tter E Mail Druck 2 Nicht authentifiziert Seiten Bl tter 1 Authentifizierung beim Drucken berfl ssig da ein Druckauftrag bei Eingang auf dem Ger t authentifiziert wird 2 Drucken nur m glich wenn in CentreWare Internet Services Drucken ohne Anmeldung aktiviert ist 3 Authentifizierung ist je nach den Einstellungen f r Auftragssteuerung unter Zugriffssteuerung erforderlich Weitere Informationen siehe Auftragssteuerung S 322 Fax Im Faxbetrieb sind folgende Elemente verwaltbar Dokumente A Authentifizierung Benutzergruppe Auftr ge erforderlich Dokument rt Verwaltbare Elemente Senden Automatisch Ja Authentifiziert Gesendete Faxe Seiten bertragungen Manuell Ja Authentifiziert Gesendete Faxe Seiten bertragungen Emp
348. icht mit Software wie Microsoft Excel ffnen Anderenfalls wird sie automatisch bearbeitet und kann nicht mehr f r das Ger t verwendet werden Adressbuch exportieren Zum Herunterladen von Adressdaten in Form einer CSV Datei Auf Adressbuch zuordnen klicken Mailbox Mailbox Nummer Zum Konfigurieren der Einstellungen zu einer Mailbox Nummer Kennwort Zum Aufrufen der Kennwortanzeige f r die Mailbox Anzeigereihenfolge Zum Ausw hlen der Reihenfolge in der die in der Mailbox gespeicherten Dokumente angezeigt werden Dateiliste Zum Aufrufen der Dokumentliste der Mailbox 192 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Einstellung Parameter Felder und Optionen Mailbox Mailbox Dateiliste Liste der Dokumente in der Mailbox Mailbox Nummer Mailbox Nummer der Dokumentliste Nummer Nummer des Dokuments Name Name des Dokuments Gespeichert am Datum und Uhrzeit der Speicherung des Dokuments in der Mailbox Komprimierung Komprimierungsformat des Dokumentes Seiten Anzahl der Seiten des Dokumentes Typ Auftragsart des Dokumentes Abrufen zur Angabe der Methode zum Abrufen eines gescannten oder Internet Fax Dokumentes aus der Mailbox e Seite abrufen angeben ob eine bestimmte Seite des Dokumentes abgerufen werden soll e Seitenzahl Nummer der abzurufenden Seite angeben Exportformat Dateiformat f r den Export von Dateien ausw hlen Dokument drucken zur Angabe der
349. ichungswert der Uhr des Kerberos Servers Pr fen ob die Uhren von Ger t und Kerberos Server richtig eingestellt sind Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 429 15 Fehlerbeseitigung Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 016 534 016 539 Fehler im Authentifizierungsprotokoll des Kerberos Servers Der dem Ger t zugewiesene Bereich ist auf dem Kerberos Server nicht vorhanden oder das Ger t kann keine Verbindung zur Adresse des Kerberos Servers herstellen Pr fen ob der Bereichsname und die Adresseinstellungen f r den Kerberos Server auf dem Ger t korrekt sind Wird die Verbindung mit Windows 2000 oder Windows 2003 Server hergestellt sicherstellen dass der Bereichsname in Gro buchstaben eingegeben wird Fehler im Authentifizierungsprotokoll des Kerberos Servers Dieser Fehler wurde von der Software generiert Xerox Welcome Centre verst ndigen 016 701 Fehler aufgrund unzureichender Speicherkapazit t f r PLW Decomposer Falls m glich Aufl sung verringern 016 702 016 703 Verarbeitung der PCL Druckdaten aufgrund unzureichenden Druckseitenpuffers nicht m glich Eine der folgenden Ma nahmen ergreifen e Druckmodus auf Hohe Geschwindigkeit einstellen Speicherkarteninstallation berpr fen e Druckmoduswechsel durch Einschalten des Seitendruckmodus erwirken dann erneut drucken Einzelheiten zum Druckmodus siehe Onlinehilfe des Druckertreibers Eine E Mail Nachrich
350. icken nderungen mit OK speichern Die gespeicherten Profile k nnen mit Liste aufgerufen werden Kopieren Zum Kopieren eines Auftragsprofils rechts neben dem zu kopierenden Profil auf Kopieren klicken Einen Namen f r die Kopie eingeben und auf Weiter klicken Dann auf OK klicken Zum Abbrechen des Kopiervorgangs auf Abbrechen klicken L schen Zum L schen eines Auftragsprofils rechts neben dem zu l schenden Profil auf L schen klicken Es wird zur Best tigung des L schbefehls aufgefordert Zum L schen auf OK zum Abbrechen auf Abbrechen klicken HINWEIS Es ist nicht m glich mehrere Auftragsprofile gleichzeitig zu l schen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 187 8 CentreWare Internet Services bernehmen Mit CentreWare Internet Services vorgenommene Einstellungen an das Ger t bermitteln Die bisherigen Einstellungen werden durch die neuen berschrieben Entsteht ein Einstellungskonflikt werden die Einstellungen eingeblendet die vor der Fehler verursachenden Einstellung aktiv waren Die nach der Fehler verursachenden Einstellung getroffenen Einstellungen bleiben unver ndert R ckg ngig Bisherige Werte wiederherstellen Es werden keine neuen Einstellungen an das Ger t bermittelt Aktualisieren Zum Aufrufen der neuesten Auftragsprofilliste Ablagebereich Sammlung Diese Seite erm glicht das Einrichten oder ndern von Ablagebereichen Ablagebereich Hier wird d
351. ie Materialf hrungen weiter nach au en schieben Zum Verschieben der Materialf hrungen an den Seiten und an der R ckseite des Beh lters Griff zusammendr cken und Materialf hrungen an die gew nschte Position schieben Zum Feststellen der Materialf hrungen in der neuen Position Griff loslassen HINWEIS Bei nderung des Papierformats oder der Papierart siehe Beh lter in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 238 Zur nderung der Beh ltervoreinstellung die Hauptbedienungskraft verst ndigen 3 Material so einlegen dass es an g der linken Beh lterwand anliegt HINWEIS Die durch eine Linie gekennzeichnete maximale F llh he nicht berschreiten HINWEIS Beim Erstellen von ein oder zweiseitigen Kopien auf gelochtem Material dieses so einlegen dass der der Lochung gegen berliegende Rand zuerst eingezogen wird Wird der gelochte Rand zuerst eingezogen kann es zu Materialstaus kommen 4 Materialf hrungen so einstellen dass sie den Rand des Stapels ber hren HINWEIS Beim Laden von standardformatigem Material die Materialf hrungen nach den entsprechenden Kerben im Beh lter einstellen Die Formate 8K 16K werden als Standardformat erkannt die Beh lter haben daf r jedoch keine Kerben 222 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Materialzufuhr 5 Beh lter schlie en
352. ie Druckeinstellungen f r die Dokument eingerichtet werden 1 Auf der Anzeige Drucken Mailbox Druckeinstellung Speichern L SC h e n d i e O pt i on Stapeldrucken Auflage Materialzufuhr Aus 1 Exempl Automatisch Druckeinstellung antippen O m D Duplexdruck Endverarbeitung ig O Kado Stapeldrucken Zum Drucken mehrerer Dokumente als ein Auftrag Die Dokumente werden in der Reihenfolge gedruckt in der sie ausgew hlt wurden Auflage Zur Auswahl der Anzahl der zu druckenden Exemplare Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 153 6 Mailbox Materialzufuhr Zur Auswahl des Druckmaterialbeh lters Duplexdruck Zur Auswahl der Bindung seitlich oder oben bei zweiseitigen Dokumenten Endverarbeitung Zur Auswahl der Heftoption und des Ausgabefachs Bei Auswahl einer Heftoption wird automatisch das Finisherfach ausgew hlt Verarbeitungsprofileinstellung Diese Funktion dient zum Einrichten ndern oder Freigeben einer Verkn pfung mit einem Verarbeitungsprofil ber diese Anzeige kann zudem das verkn pfte Verarbeitungsprofil ausgef hrt werden Verarbeitungsprofile enthalten Anweisungen zur Verarbeitung der in privaten Mailboxen gespeicherten Dateien Verarbeitungsprofile k nnen im Voraus mit einer Mailbox verkn pft werden sodass jede neu gespeicherte Datei automatisch verarbeitet wird oder sie k nnen manuell gestartet werden HINWEIS Ein auf dieser Anzeige erstelltes Verarbeitungsp
353. ie Taste lt Alle Betriebsarten gt w hlen Auftragsstatus Zum Aufrufen von Informationen ber laufende und abgeschlossene Auftr ge Der neueste Auftrag wird am Anfang der Liste angezeigt Die Funktion dient auch zum berpr fen L schen oder Drucken von gespeicherten Dokumenten oder Dokumenten in der ffentlichen Mailbox des Ger ts Weitere Informationen siehe Kapitel Auftragsstatus Ger testatus Zum Anzeigen von Informationen ber den Systemstatus den Kostenz hler den Zustand der Tonerkartusche und sowie zum Drucken verschiedener Berichte Weitere Informationen siehe Kapitel Systemstatus Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 41 2 System bersicht Auftragsunterbrechung Diese Funktion dient zum vor bergehenden Unterbrechen eines laufenden Auftrags damit ein eiliger Auftrag gestartet werden kann HINWEIS Der laufende Auftrag wird automatisch an einer passenden Stelle unterbrochen 1 Die Taste lt Unterbrechung gt auf z F dem Steuerpult dr cken LA O O O CH 2 Die Anweisungen f r den gew nschten Auftrag eingeben 35 lt gt 3 Die Taste lt Start gt auf dem Steuerpult dr cken CB O O00 ep 4 Um den unterbrochenen Auftrag fortzuf hren erneut lt Unterbrechung gt und dann eat lt Start gt dr cken HINWEIS Unterbrochene Auftr ge k nnen weder vorgezogen noch freigegeben noch in der Druckwarteschlange gel scht
354. ie Taste lt Auftragsstatus gt auf AE TEE dem Steuerpult dr cken EE EE 2 Auftr ge im Speicher E geschutzte Ausgabe E Probeexempare Jpruckverz gerung a nti D pe n PS ffentliche Mailbox CH Nicht bertragene Faxe 3 Gew nschte Option antippen 328 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Auftr ge im Speicher Gesch tzte Ausgabe Diese Funktion dient zum Drucken oder L schen von kennwortgesch tzten gespeicherten Dokumenten F r Druckauftr ge mit gesch tzter Ausgabe m ssen auf dem Ger t ein Benutzername und ein Kennwort registriert sein 1 Auf der Anzeige Auftr ge im RER Aktualisieren _J___Schiesen _ Speicher die Option 001 Kennwort A Im ees R Zu Erra 003 Kennwort_c J 004_Kenmort_D 01 200 Gesch tzte Ausgabe ne ES gt E antippen 007 Kennwort_G Ion Kennwort_H RER d u 009 Kennwort_J Jen Kennwort_K 2 Benutzernamen ausw hlen on enee 1 Jlo2_Kennwon m gJ U Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern 3 Dateiliste antippen 4 Kennwort eingeben und Best tigen antippen 5 Das zu druckende bzw zu l schende Dokument ausw hlen Gew nschte Option antippen Aktualisieren Zum Aktualisieren der angezeigten Informationen Zu Eintrag Zum Festlegen der Nummer des gesch tzten Auftrags der angezeigt werden soll ber die Pfeilschaltfl chen oder die Zifferntastatur eine Nummer von 001 bis 200 einstellen
355. ie verf gbaren Druckmaterialbeh lter sowie deren Format und Ausrichtungseinstellung werden angezeigt Wird in einen Beh lter Material einer anderen Art oder eines anderen Formats eingelegt m ssen die Beh ltereinstellungen entsprechend ge ndert werden Im Zweifelsfall an die Hauptbedienungskraft wenden Zu den unterst tzten Materialarten und formaten siehe Kapitel Papier und anderes Druckmaterial 1 Auf der Anzeige Kopieren Kopieren y Bildqualit t J Layout Se N y unter Mate rialzufuh r einen rn ig a Automatisch Auto 7 121 Sortiert Festwert oder Mehr CO Farbe CH 18 A4D CO t2 Q Unsortiert ausw hlen amp Schwarzwei Q 28 430 es EE CH Einzeiheftung P o Neiner Gr er amp 3s 85 zap E Mer C Doppelheftung E CH BS Mehr Mehr Mehr F hrt zur Anzeige Materialzufuhr Anzeige Materialzufuhr Erm glicht die Auswahl eines von bis zu vier Materialbeh ltern einschlie lich Zusatzzufuhr 1 Auf der Anzeige Kopieren Materialzufuhr Abbrechen J Speichern 4 y e Beh lter F llstand Materialformat Materialart E unter Materialzufuhr die Option rn SS SE Mehr antippen zu 5 A Normalpapier SS e KZ 75 8 5 x 11 Zoll Normalpapier 2 Gew nschte Option antippen EEE un A jomatisch E 7 T 3 Speichern antippen Ei Automatisch Der Beh lter wird entsprechend dem Vorlagenformat Verkleinerungs Vergr erungsverh ltnis und anderen Einstellung
356. iebsbedingungen m ssen eingehalten werden damit die Ozonemission die zul ssigen Grenzwerte nicht bersteigt Weitere Informationen ber Ozon finden sich in der Xerox Ver ffentlichung Ozone die in den USA und Kanada telefonisch unter 1 800 828 6571 angefordert werden kann In anderen L ndern bitte an den Xerox Servicepartner wenden Verbrauchsmaterialien Alle Verbrauchsmaterialien gem den Anweisungen auf der Verpackung lagern gt Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten gt Toner oder Tonerbeh lter niemals offenen Flammen aussetzen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 23 1 Einf hrung Hochfrequenzenergie USA Kanada Europa Dieses Ger t wurde gepr ft und gem den Bestimmungen f r ein digitales Ger t der Klasse B in bereinstimmung mit den FCC Bestimmungen Teil 15 f r zul ssig befunden Diese Bestimmungen sollen bei der Installation in Wohngebieten einen angemessenen Schutz gegen sch dliche St rungen gew hrleisten Dieses Ger t erzeugt und nutzt Hochfrequenzenergie und kann diese ausstrahlen und bei nicht vorschriftsm iger Installation und Nutzung Frequenzst rungen verursachen F r einen st rungsfreien Betrieb kann jedoch in keinem Fall garantiert werden Sollte das Ger t den Rundfunk und Fernsehempfang erheblich st ren was sich durch Ein und Ausschalten des Ger ts feststellen l sst ist der Benutzer gehalten die St rungen anhand einer der folgenden Ma nahmen zu beheben
357. ieranlage 22222u442422400RnRnnnnn nennen 391 Beh lter 5 Zusatzzufuhr 413 Sekund re bertragungswalze 389 Duplexmodulabdeckung D 413 Tonersammelbeh lter und ROS Finisher sa san 414 415 Reiniger eek 387 Tandembeh ltermodul sssi 412 Trommeleinheit 44ss nennen 384 Vorlageneinzug nennen 415 bertragungsbandreiniger ss s s1ss10110 394 Staus im Vorlageneinzug seeen 415 SMB EE 264 Stempel Kopieren nennen 77 SMB Servereinstellung u seen 275 Stempelfarbe nea reaR ERAS 257 SMTP Server aea TAAT R 269 Stempelgr e srania aa is 257 SNMP EE 264 Stempelhelligkeit AA 259 SOA Da a EE 265 Stempelposition 257 Software Download ssseeseesernenennsensseeerrennne ne 251 Stempelposition auf R ckseite 259 Software Optionen sssssssesseerrenrenrseesrrrerrrn rrn 246 Stempeltext nesneeeseeeseeeernrnnensrresrrertnnnn rennene 256 Softwareversion 244444444ennnnnennennnnnnnenn nn 336 ee EE 31 34 Sommerzeit aora a A O T ER 234 AG Tale e en 34 Sonderzeichen Faxen uunseesnnnnnnenennnn 94 Alle Betriebsarten Taste 35 Soror ee Se en See E Ee 52 Anmelden Abmelden Taste 34 Sortierung Kopieren aaessssesssesessrinsserrrsesrrrrrsses 54 Auftragsstatus Taste 35 Speichereinstellung CentreWare C T ste Ai ae ee 35 Internet Services nee 21
358. ierung von authentifizierten Benutzern erstellt Sie k nnen jeweils nur von dem Benutzer der sie erstellt hat verwendet werden Mit einem solchen Profil kann nur der Systemadministrator arbeiten wenn die Authentifizierung nicht aktiviert ist Welche Arbeitsg nge mit Verarbeitungsprofilen ausgef hrt werden k nnen h ngt davon ab ob die Authentifizierung aktiviert ist Nachfolgend wird erkl rt welche Arbeitsg nge bei aktivierter bzw bei nicht aktivierter Authentifizierung m glich sind 356 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Authentifizierung f r Verarbeitungsprofile und Mailbox Bei nicht aktivierter Authentifizierung Die folgende Tabelle zeigt die Arbeitsg nge die die verschiedenen Benutzergruppen bei nicht aktivierter Authentifizierung mit Verarbeitungsprofilen ausf hren k nnen Welche Arbeitsg nge ausgef hrt werden k nnen h ngt davon ab ob das Verarbeitungsprofil mit der Option Mailbox oder Verarbeitungsprofile der Anzeige Einstellungsmen j erstellt wurde Erstellt mit Mailbox auf der Anzeige Einstellungsmen Mailboxen Benutzer Systemadministrator Arbeitsg nge Vom Vom Allgemein Mailbox Adminis pers nlich Allgemein Mailbox Adminis pers nlich freigegeben trator freigegeben trator freigegeben freigegeben Erstellen X O x x x x O x Anzeigen O O O X O O O O Bearbeiten O O x x O O O O Kopieren O O O X O O O O L
359. ige Tasten ausw hlen Auf dem Bildschirm Anzeige Tasteneinstellung die gew nschte Sprache als Standardsprache ausw hlen Weitere Informationen siehe Allgemeines S 233 Konventionen Dieser Abschnitt beschreibt die im vorliegenden Handbuch verwendeten Konventionen e Der Name Xerox WorkCentre 7132 wird synonym mit dem Begriff Ger t benutzt Hauptbedienungskraft Systemadministrator Als Hauptbedienungskraft wird die f r die Wartung des Ger ts zust ndige Person bezeichnet Als Systemadministrator wird die Person bezeichnet die das Netzwerk einrichtet die Druckertreiber installiert und die Software verwaltet Ausrichtung Die Ausrichtung bezeichnet die Richtung des Druckbilds Hoch oder Querformat auf der Seite Bei der Vorlagen oder Materialzufuhr wird die Ausrichtung nach L ngsseiten oder Schmalseitenzufuhr unterschieden L ngsseitenzufuhr LSZ Bei L ngsseitenzufuhr die Vorlage mit einer der L ngsseiten zuerst in den Vorlageneinzug einlegen Druckmaterial f r die L ngsseitenzufuhr so in den Materialbeh lter einlegen dass eine der L ngsseiten an der linken Beh lterseite anliegt 16 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Konventionen Schmalseitenzufuhr SSZ Bei Schmalseitenzufuhr die Vorlage mit einer der Schmalseiten zuerst in den Vorlageneinzug einlegen Druckmaterial f r die Schmalseitenzufuhr so in den Materialbeh lter einlegen dass eine der Schmalseiten an der linken Beh lterse
360. igeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern 3 Schlie en antippen Ma nahme bei Speichermangel Wird die Festplatte w hrend des Einlesens von Vorlagen voll wird eine Meldung mit der Frage angezeigt wie mit den eingelesenen Daten zu verfahren ist Mithilfe dieser Option kann das Verfahren das ausgef hrt wird wenn die Frage nach einer bestimmten Zeit nicht beantwortet wird voreingestellt werden Wird Auftrag abbrechen gew hlt werden die Daten gel scht Wird Auftrag ausf hren gew hlt werden die bereits eingelesenen Daten verarbeitet Max gespeicherte Seiten Zum Einstellen der maximalen Anzahl von Seiten die beim Kopieren gespeichert werden k nnen Eine Anzahl zwischen 1 und 999 ausw hlen Beh lt bei Deaktiv von Auto Papier Zur Auswahl des Materialbeh lters der benutzt wird wenn in der Funktion Verkleinern Vergr ern die Option Auto oder Nicht proportional gew hlt wird Damit wird die Einstellung Auto in der Funktion Materialzufuhr au er Kraft gesetzt Mischformatvorlagen 2 seitige Kopie Mit dieser Option wird festgelegt welcher Kopiervorgang ausgef hrt werden soll wenn beim zweiseitigen Kopieren von Mischformatvorlagen ein anderes Materialformat erkannt wird Um auf ein neues Blatt zu kopieren Auf neues Blatt kopieren ausw hlen Um auf die R ckseite des aktuellen Blatts zu kopieren Auf R ckseite kopieren ausw hlen HINWEIS Bei Auswahl von Auf R ckseite kopieren werden e
361. igt die Netzwerkadresse im Format XXXXXXXX XXXXXXXXXXXX SLP wird nur angezeigt wenn unter Anschlussstatus NetWare und als Transportprotokoll TCP IP gew hlt ist Aktive Erkennung Aktivierung der automatischen Erkennung des SLP Directory Agent 206 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Einstellung Parameter Felder und Optionen Protokolle TCP IP Allgemein Zum Konfigurieren der folgenden TCP IP Einstellungen Hostname Hostnamen eingeben IP Adressvergabe zum Einstellen der Methode zum Ermitteln der IP Adresse ber ein Dropdown Men mit folgenden Optionen e Manuell Benutzer gibt alle Adressen ein DHCP Adressen werden automatisch ber DHCP eingestellt BOOTP Adressen werden automatisch ber BOOTP eingestellt e RARP Adressen werden automatisch ber RARP eingestellt e DHCP Autonet Adressen werden automatisch von Autonet ber DHCP eingestellt IP Adresse des Ger ts Dem Drucker zugewiesene IP Adresse im Format xxx xxx xxx xxx eingeben Subnetzmaske Subnetzmaske im Format xXxX XXX XXX XXX eingeben Gateway Adresse Gateway Adresse im Format xXXX XXX XXX XXX eingeben DNS Zum Konfigurieren von DNS Einstellungen e DNS Serveradressvergabe zum Aktivieren oder Deaktivieren der automatischen Einstellung der DNS Serveradresse ber DHCP e DNS Serveradresse 1 3 DNS Adresse 1 DNS Adresse 2 und DNS Adresse 3 im Format xxx xxx xxx xxx eingeben DNS Dom
362. il box 2 Gesch tzte Auftr ge l schen Nein Speich eru ng a nti ppen D 3 Probeexernplare l schen Nein es 4 Auflagenauswahl anzeigen Ein 2 Gew nschte Einstellungen u ndern 3 Schlie en antippen Aufbewahrungsdauer f r Dokumente Zum Festlegen ob Dokumente nach einer bestimmten Zeit aus den Mailboxen gel scht werden sollen Mithilfe der Schaltfl chen oder der Zifferntastatur die Aufbewahrungsdauer f r Dokumente eingeben bis zu 14 Tage und festlegen wann sie gel scht werden sollen Gesch tzte Auftr ge l schen Zum Festlegen ob gesch tzte Auftr ge nach Ablauf der Aufbewahrunggsfrist gel scht werden sollen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 303 10 Einrichtung des Ger ts Probeexemplar l schen Zum Festlegen ob Probeexemplare nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gel scht werden sollen Auflagenauswahl anzeigen Zum Festlegen ob beim Drucken von Dokumenten eine Best tigungsmeldung angezeigt werden soll Einstellungsmen In diesem Abschnitt werden die Funktionen zum Einrichten verschiedener Objekte wie Mailboxen Empf ngeradressen und Verarbeitungsprofile beschrieben Siehe auch folgende Abschnitte Mailbox Seite 304 Verarbeitungsprofile Seite 306 Verarbeitungsprofil Schl sselw rter Seite 309 Adressbuch Seite 310 Gruppenwahl Seite 314 Textbausteine Seite 315 Materialformat art Seite 315
363. ilbox verkn pfte Verarbeitungsprofile k nnen angezeigt und automatisch oder manuell ausgef hrt werden HINWEIS Wenn Verarbeitungsprofile die je nach den am Authentifizierungsstatus vorgenommenen nderungen nicht zur Bearbeitung verf gbar sind mit einer Mailbox verkn pft sind k nnen sie dennoch benutzt jedoch nicht ge ndert oder kopiert werden Wird die Verkn pfung aufgehoben wird das Verarbeitungsprofil nicht mehr angezeigt und wird deaktiviert Verarbeitungsprofil mit Mailbox verkn pfen Wie Verarbeitungsprofile mit Mailboxen verkn pft werden k nnen h ngt davon ab ob die Authentifizierung aktiviert ist Nachfolgend wird erkl rt welche Verkn pfungsm glichkeiten bei aktivierter und bei nicht aktivierter Authentifizierung bestehen HINWEIS Wenn Verarbeitungsprofile mit einer Mailbox verkn pft sind k nnen sie benutzt jedoch nicht ge ndert oder kopiert werden Wird die Verkn pfung aufgehoben wird ein solches Verarbeitungsprofil deaktiviert und nicht mehr angezeigt Bei nicht aktivierter Authentifizierung Die folgende Tabelle zeigt die Verkn pfung zwischen den verschiedenen Benutzergruppen und Mailboxen bei nicht aktivierter Authentifizierungsfunktion Benutzer Mailbox Systemadministrator Allgemein Vom Administrator freigegeben freigegeben Auftrags verarbeitung Allgemein Vom Administrator freigegeben freigegeben Pers nlich Pers nlich Mailbox O x x O O O Allgemein
364. ilboxen Mailbox Speicherung nn 302 Mall JOXE T an in wahnsinn 302 Mailbox Speicherung an a ne a 303 Einstellungsment zu see 304 Mailbox ki e a E E 304 Verarbeitungsprofile sseeesssssssseseoortrsrsrrnrerrrrrrnnnnnnnnnrninnnneanseeereseee 306 Verarbeitungsprofil Schl sselw rter 244nnnnr nennen 309 Adressb chi EE 310 Gr ppenwahl ss see RR 314 Textbausteine cnssansenkennnnaelanlnunkenannllnl 315 Materialformat art uuuueseesssnnnenennneneenennnnnnnnnnnnnnnennennnnnnnnnnnnennnnn 315 Admipnistratorkonto i iii iaaii i a ii an 316 Benutze ame seen ii i a eii ia aa 316 Systemadministratorkennwort uuuueeesssnnnnnnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnn ern 317 H chstanzahl Anmeldeversuche nannnnnnonoanennnnnosesesennnnneennsenen 317 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 11 12 tel ME e EE EE 318 Benutzerkonten erstellen bearbeiten rmer nn 318 Kontodaten nenne east HHnigkeblesihifesn 319 Kontodaten zur cksetzen a sea 320 Systemadministratorz hler bopieraufttr ge 321 nl Elle EE 321 Ri Ee 322 Zugriff mit EIERE ee EE GER EE 323 Anmeldung Kostenz hlung 24 444444444444HH Hann RR nn na 323 H d EE E 325 le GE 325 Auftr ge in Verarbeitung su4s44 044444400 nnnnsnnnnnnneen sense 326 Fertig gestellte Auftr ge 4 uus0444 ern anennennnnnnnnnannnnnnenn nenn 327 Auftrage im Speicher seen 328 Gesch tzle Au
365. ilboxliste PS Auftragsz hlerbericht m reen Auftragsberichte 1 Auf der Anzeige re TC Sons Berichtausgabe die Option Ee Auftragsberichte antippen Aktivit tenbericht 2 Gew nschte Option antippen E 3 Die Taste lt Start gt auf dem Bei Steuerpult dr cken Auftragsprotokoll Liste der auf dem Ger t verzeichneten Auftr ge Die Daten der letzten 50 Auftr ge werden gedruckt Berichte sind f r Alle Auftr ge Fax E Mail Scanauftr ge Automatisch bertragene Auftr ge und Druckauftr ge verf gbar Bei Auswahl von Alle Auftr ge k nnen auch Zugeh rige Auftr ge angegeben werden 342 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Z hler Berichte Aktivit tenbericht Liste der bertragungsergebnisse Fehlerprotokoll Liste der letzten 50 aufgetretenen Fehler Liste gespeicherter Dokumente Liste der in den Mailboxen zum Drucken Scannen und Faxen gespeicherten Dokumente Zeigt auch die Faxauftr ge in der Warteschlange Kopierbetrieb 1 Auf der Anzeige Kopierbetriebseinstellung Schlie en Berichtausgabe die Oo Schaltfl che Kopierbetrieb Sen antippen 2 Gew nschte Option antippen 3 Die Taste lt Start gt auf dem Steuerpult dr cken Allgemeine Einstellungen Liste der allgemeinen Einstellungen wie Hardwarekonfiguration Netzwerkinformationen sowie Druck und Kopiereinstellungen Druckbetrieb 1 Auf der Anzeige EE schien _ Berichtaus
366. ildqualit t bewirken Folgende Regeln beachten e Druckmaterial trocken und nicht in der N he von W rme oder K ltequellen wie Heizk rpern oder offenen Fenstern aufbewahren e Material flach auf einem Regal oder einer Palette nicht direkt auf dem Boden lagern e Material erst dann aus der Verpackung nehmen wenn es ben tigt wird e Angebrochene Pakete wieder schlie en HINWEIS Druckmaterial nicht in den Materialbeh ltern des Ger ts aufbewahren Geeignete Materialformate und arten In diesem Abschnitt sind die f r das Ger t geeigneten Druckmaterialformate und arten aufgef hrt Materialformate Die Tabelle unten zeigt die Materialformate die in den einzelnen Materialbeh ltern dem Duplexmodul und dem Finisher verwendet werden k nnen HINWEIS Zur Kapazit t der einzelnen Beh lter siehe Kapitel Technische Daten Standardformate HINWEIS Welche Standardformate erkannt werden wird von der Hauptbedienungskraft in der Formattabelle festgelegt Zur Formattabelle siehe Materialformateinstellung in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 247 Material Abmessung 77557 Beh lter 1 Beh lter 2 3 Beh 2 3 Zusatz Duplex Office ee format mm Zweibeh ltermodul TBM zufuhr modul Finisher Er Finisher A6 105 148 LSZ x x x Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 225 9 Papier und anderes Druckmaterial
367. in besteht 034 522 Keine Leitung f r manuelles Senden verf gbar Warten bis aktuelle bertra gungen abgeschlossen sind dann Vorgang wiederholen 034 523 Faxbetrieb wurde deaktiviert Auftr ge k nnen nicht empfangen werden Einen Augenblick warten und dann den Vorgang wiederholen 034 527 W hlsteuerungsfehler Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 034 528 Manuelles Senden beim W hlen nicht m glich Vorgang wiederholen wenn nicht gew hlt wird 034 529 Das empfangene Dokument kann auf dem im Ger t eingelegten Druckmaterial nicht gedruckt werden Eine der folgenden Ma nahmen ergreifen e Pr fen ob das richtige Materialformat eingelegt ist e Pr fen ob der Beh lter richtig im Ger t eingesetzt ist 448 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 034 530 W hrend eines bestimmten Zeitraums wurden keine korrekten Arbeitsvorg nge ausgef hrt Innerhalb eines bestimmten Zeitraums einen Arbeitsvorgang aus f hren 034 550 Fehler beim Faxkarten ROM Schreibvorgang Xerox Welcome Centre verst n digen 034 700 Zeitsperre bei G3 DP Verbindung W hlpause eingetreten Ger t aus und wie der einschalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem wei terhin besteht 034 701 034 702 Softwarer ckstellung erforderlich Ger t aus und wieder
368. inem Netzwerkserver speichern 131 Aufl sung EE 102 Aufl sung angeben 143 Auftrag stoppen uuenneeneenessennnnnnnneenn 125 Auftragsstatus pr fen 124 Ausgabeformat ausw hlen 146 Automatisches TIFF JPEG Dateiformat 138 beide Seiten der Vorlage 0 136 Bilder optimieren sssssssssesssensrrrrrenesresrrne 141 Bildkomprimierungsfaktor angeben 147 Bildqualit t einstellen 140 Dateiformat ausw hlen 138 Dateinamen zum Speichern angeben 148 Dateinamenkonflikte l sen 148 Dokumente mit FTP SMP senden 132 Fotooptimierung iissa 140 FTP SMB bertragungsprotokoll ausw hlen 224ummeneenseenneennen 133 Funktionen ausw hlen s sssssseseeenseeesseseen 123 gegen berliegende Seiten auf separaten Bl ttern 143 in Mailbox speichern 130 in Teilen senden nn 147 JPEG Dateiformat en 138 Layout einstellen sru42s een 142 Lesebest tigung per E Mail anfordern 147 PDF Dateiformat nn 139 R nder und Schatten unterdr cken 145 Scan speichern 2422 nennen 124 Scanaufl sung angeben seeen 145 Scanhelligkeit einstellen 141 Scankontrast einstellen 141 Server mithilfe des Adressbuchs angeben zu 134 Server ber Tastatur eingeben sse1s0 135 Starten
369. inem PC ber einen Browser Komponenten der Bedienungsoberfl che Die Startseite von CentreWare Internet Services umfass vier Anzeigebereiche ohne sichtbare en Trennlinien Durch Verschieben der Trennlinien mit der Maus kann die Gr e der Anzeigebereiche links und rechts ge ndert Men werden bereich Hauptbereich Kopfbereich Zeigt den Kopf aller Seiten an Der Kopf enth lt x das CentreWare Internet Services Logo das Ger temodell sowie die Schaltfl che Hilfe Direkt unter diesem Bereich befindet sich auf den meisten Seiten die Registerleiste zum Aufrufen der f nf Funktionsseiten Status Auftr ge Drucken Scannen Einstellung und Support Zum Aufrufen der Seiten auf das jeweilige Register klicken 176 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Services Services Logo Zeigt das Firmenzeichen Men bereich Zeigt eine Navigationsstruktur mit den jeweils verf gbaren Elementen in den einzelnen Kategorien an Das derzeit angezeigte Element ist hervorgehoben Hauptbereich Zeigt Informationen und Einstellungen f r das ausgew hlte Element in der aktuellen Kategorie an die in der Navigationsstruktur im Men bereich ausgew hlt wurde Weiteres zu den einzelnen Funktionen siehe die folgenden Abschnitte Services Seite 177 Status Seite 178 Auftr ge Seite 181 Drucken Scannen Seite 183 Einstellung Seite 189 Support Seite 218 Die von CentreW
370. inige Bildbereiche m glicherweise abgeschnitten 258 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Kopierbetrieb Feineinstellung Bei Verwendung des Vorlagenglases kann mit dieser Option das tats chliche Vergr erungsverh ltnis beim Kopieren angegeben werden wenn auf der Anzeige Verkleinern Vergr ern die Option 100 ausgew hlt ist Zur Feineinstellung einen Wert zwischen 98 0 und 102 0 ausw hlen Hintergrundunterdr Foto und Text Mit dieser Option kann beim Erstellen von Farbkopien die Hintergrundunterdr ckungsstufe f r die Funktion Bildoptimierung festgelegt werden wenn auf der Anzeige Vorlagenart die Option Foto amp Text ausgew hlt ist Hintergrundunterdr ckung Text Mit dieser Option kann beim Erstellen von Farbkopien die Hintergrundunterdr ckungsstufe f r die Funktion Bildoptimierung festgelegt werden wenn auf der Anzeige Vorlagenart die Option Text ausgew hlt ist Foto amp Text gedruckte Vorlage Zum Festlegen der Art der Druckvorlage wenn auf der Anzeige Vorlagenart die Optionen Foto amp Text und Gedruckte Vorlage ausgew hlt sind Folgende Optionen stehen zur Auswahl Normal f r normale Kopien Tintenstrahlvorlagen f r Vorlagen die auf einem Tintenstrahldrucker erstellt wurden und deren Farbseparation optimiert werden muss und Vorlagen mit Markierung f r Vorlagen mit Textmarkermarkierungen deren Orange Gr nt ne verst rkt werden m ssen Vorlagenart D
371. ion Wenn ein Fax gesendet wird Inhalt 034 509 Faxnummer und andere Einstellungen pr fen dann Vorgang wiederholen 034 510 Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 034 511 Ein Dokument f r Relais Rundsenden kann nicht bertragen werden Pr fen ob die Relaisstation richtig f r die angegebene Kurzwahlnummer registriert ist Au erdem die auf der Relaisstation eingerichtete Nummer berpr fen 034 512 In Relaisrundsendungs bertragung der Gegenstelle wurde eine Endlosschleife ermittelt Pr fen ob die Relaisstation richtig f r eine Kurzwahlnummer registriert ist und die Kurzwahlnummer auf die Relaisstation verweist 034 513 Empfang eines ung ltigen Befehls Dies ist ein Fehler im Rahmen des Xerox Fernwartungsbetriebs Keine Bedienerma nahme erforderlich 034 514 Empfang einer nicht zul ssigen Anforderung Dies ist ein Fehler im Rahmen des Xerox Fernwartungsbetriebs Keine Bedienerma nahme erforderlich 034 515 Problem bei Gegenstelle Status der Gegenstelle pr fen 034 519 Anzahl der Empf nger beim Rundsenden berschritt maximale Anzahl Warten bis weniger Auftr ge anstehen oder Anzahl der Empf nger reduzieren dann Vorgang wiederholen 034 520 Anzahl der zu empfangenden Auftr ge bersteigt maximale Anzahl Warten bis weniger Auftr ge anstehen dann Vorgang wiederholen 034 521 Interner Fehler Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome Centre ver st ndigen wenn das Problem weiterh
372. ion f r Fotobereiche ausw hlen wenn es sich bei der Vorlage um bedrucktes Material handelt z B eine Brosch re Foto Diese Option ist f r echte Fotos auszuw hlen Dadurch wird eine blaustichige Wiedergabe der Fotos vermieden e Fotokopie Diese Option ausw hlen wenn es sich bei der Vorlage um eine auf einem Farbkopierger t erstellte Kopie handelt Dadurch wird eine blasse Farbwiedergabe vermieden Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 55 3 Kopieren Text Diese Option w hlen wenn nur Text kopiert wird der sehr deutlich wiedergegeben werden soll Zur genauen Reproduktion des Vorlagenbilds stehen die folgenden Optionen zur Auswahl e Normaler Text Diese Option f r normalen Text ausw hlen der nicht optimiert werden muss z B gedruckte Dokumente e Heller Text Diese Option ist zu verwenden wenn der Text auf der Vorlage relativ blass ist z B Bleistifttext Foto Diese Option ausw hlen wenn die Vorlage nur Fotos enth lt Zur genauen Reproduktion des Bilds die Art der Fotos in der Vorlage ausw hlen Es stehen dieselben Optionen zur Auswahl wie bei Foto amp Text Karte Diese Option ausw hlen wenn die Vorlage wie etwa bei Landkarten Text auf farbigem Hintergrund enth lt Bildoptionen Diese Funktion dient zur Einstellung der Helligkeit Sch rfe und Farbs ttigung beim Kopieren 1 Auf der Anzeige Bildqualit t die Bildoptionen Abbrechen J Speichern Schaltfl che Bildoptio
373. ion und Angabe der Anzahl und Position der Heftklammern F r diese Option wird der optionale Finisher ben tigt Mehrfachnutzen Zum Drucken mehrerer Dokumente auf ein Blatt Die Verkleinerung Vergr erung erfolgt automatisch Ausgabeziel Diese Option dient zur Auswahl des Ausgabefachs Druckmodus Zur Angabe der Priorit t beim Drucken Zur Auswahl stehen Standard und Hohe Geschwindigkeit Bei Auswahl von Hohe Geschwindigkeit hat die Druckgeschwindigkeit Priorit t Bei Auswahl von Standard hat die Ausgabequalit t Priorit t Helligkeit Zum Einstellen der Helligkeit der Druckausgabe ber die Tastatur oder den Schieberegler eine Helligkeitsstufe im Bereich von 5 bis 5 festlegen Raster Hier wird die Filterung f r Bitmap Bilder angegeben Zusatzeinstellung Zu den weiteren Druckeroptionen geh ren das Drucken im Entwurfsmodus Klarsichtfolien Trennbl tter Bildoptimierung Farbabstimmung Tonabstimmung Deckbl tter und Brosch renerstellung 162 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Druckertreiberoptionen Druckerstatus Der Druckerstatus kann ber das Fenster Bidirektionale Kommunikation berwacht werden das ber die Schaltfl che Status auf der Registerkarte Material Ausgabe aufgerufen wird Bidirektionale Kommunikation einrichten In diesem Abschnitt wird beschrieben wie die bidirektionale Kommunikation zum berwachen des Druckerstatus eingerichtet wird HINWEIS Die bidirekt
374. ionale Kommunikation wird von den Betriebssystemen Windows 2000 Windows XP und Windows Server 2003 unterst tzt HINWEIS Zur Verwendung des PostScript Treibers siehe Kapitel Betrieb mit Windows 2000 Windows XP und Windows Server 2003 im PostScript Benutzerhandbuch HINWEIS In den folgenden F llen wird die bidirektionale Kommunikation automatisch deaktiviert und muss neu eingerichtet werden Wenn die Ger tekonfiguration ge ndert wird z B die Speicherkapazit t Wenn Daten vom Drucker abrufen ausgew hlt wird und die Kommunikation fehlschl gt Wenn das Kontrollk stchen Bidirektionale Kommunikation aktivieren ausgew hlt wird und die Kommunikation fehlschl gt Bidirektionale Kommunikation einrichten 1 Auf dem Druckersymbol einen Rechtsklick ausf hren und Eigenschaften ausw hlen 2 Registerkarte Optionen ffnen 3 Kontrollk stchen Bidirektionale Kommunikation ausw hlen Der Drucker wird vom Druckertreiber automatisch erkannt Drucker wird nicht erkannt Wenn der Drucker nicht erkannt wird wird die Anzeige Drucker suchen angezeigt Eine der folgenden Methoden f r die Suche nach dem Drucker ausw hlen oder eine Druckeradresse angeben e Broadcast Auf diese Schaltfl che klicken und dann Suchdaten ausw hlen um einen TCP IP oder IPX Broadcast Adresstyp anzugeben Weiter ausw hlen um den Drucker zu suchen und dann auf Fertig stellen klicken e Adresse angeben Auf diese Scha
375. ionen Der Druckertreiber unterst tzt folgende Hauptoptionen HINWEIS Die Druckertreiberoptionen h ngen vom Betriebssystem des Computers ab Auftragsart e Normal normales Drucken e Gesch tzte Ausgabe Diese Option w hlen wenn die Ausgabe kennwortgesch tzt erfolgen soll Vor dem Drucken m ssen ein Benutzername und ein Kennwort eingegeben werden e Probeexemplar dent zur Ausgabe eines Probeexemplars Ein Benutzername muss eingegeben werden e Druckverz gerung dient zur Festlegung der Uhrzeit f r die Druckausgabe Uhrzeit angeben zu der das Dokument gedruckt werden soll e In Mailbox speichern Druckauftrag als Datei in einer Mailbox auf dem Ger t speichern Fax zum Senden von Faxdokumenten ber das Ger t vom PC aus Materialformat Dieser Parameter dient zur Auswahl eines Materialformats aus einer Liste von Standardformaten Materialbeh lter Erm glicht die manuelle oder automatische Auswahl des Druckmaterialbeh lters Die automatische Auswahl erfolgt aus den Beh lterpriorit tseinstellungen des Ger ts Materialart Diese Option dient zur Auswahl der gew nschten Materialart f r die Ausgabe Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 161 7 Drucken Seitenaufdruck F r 2 seitiges Drucken bei Auswahl von Wenden Schmalseite wird die Schmalseite als Achse beim Wenden verwendet Ausgabefarbe Dient zur Auswahl von Farb oder Schwarzwei druck Heften Zur Aktivierung der Heftfunkt
376. istrieren von Textbausteinen siehe Textbausteine in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 315 Anzeige iFax Text 2 Mail Inhalt Die Vorgehensweise ist gleich wie bei iFax Text 1 Mail Inhalt Allgemeine Einstellung Fax Internet Fax In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Bildsteuerungsfunktionen f r Fax Internet Fax Auftr ge beschrieben Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte Helligkeit Seite 101 Vorlage Seite 101 Vorlagenart Seite 102 Aufl sung Seite 102 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt Fax Allgemeine rn FT Er Einstellung d d funktionen d auf dem Steuerpult dr cken Helligkeit Vorlage Vorlagenart Aufl sung tseitig Text Standard 2 Auf dem Display Fax oder A oare Fn 4 Q Mehr C3 Foto CA Extrafein 400 dp Internet Fax antippen el amp Extrafein 600 dp 3 Registerkarte Allgemeine Einstellung ausw hlen 4 Gew nschte Funktion antippen 100 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Allgemeine Einstellung Fax Internet Fax Helligkeit Mit dieser Funktion kann die Helligkeit des gescannten Bildes eingestellt werden sieben Stufen Helligkeit ber die Pfeilschaltfl chen einstellen 1 Auf der Anzeige Allgemeine Fa N Aigemene Ve Sendeoptionen N Zusatz Einstellung eine Helligkeit er Da Niii L Helligkeitsstufe ausw hlen a Pe en u EI Q Mehr amp Foto CA Extrafein 400 dp Lei CA Extrafein 600 dp Vorla
377. ite anliegt LSZ SSZ A gt x Einzugsrichtung Einzugsrichtung Eckige Klammern Geben die Namen der Dialogfelder Registerkarten Schaltfl chen Funktionen und Optionskategorien auf dem Display an Werden auch f r die Angabe von Datei und Ordnernamen auf einem PC verwendet Beispiel e Auf der Anzeige Bildqualit t die Option Vorlagenart antippen Speichern antippen lt Spitze Klammern gt Kennzeichnen Namen von Steuerpulttasten Zahlen oder Symboltasten Leuchtanzeigen am Steuerpult oder Betriebsschalterstellungen Beispiel e Die Taste lt Ger testatus gt dr cken um die Anzeige Systemstatus aufzurufen e Die Taste lt C gt auf dem Steuerpult dr cken um den unterbrochenen Auftrag zu l schen Kursivschrift Kennzeichnet Querverweise auf andere Abschnitte und Kapitel Beispiel e Zum Reinigen des Vorlagenglases siehe Kapitel Wartung S 377 e Materialzufuhr Seite 50 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 17 1 Einf hrung Achtung Vorsicht Hinweise Warnungen dieser Art weisen darauf hin dass bei Nichtbeachtung der aufgef hrten Hinweise Verletzungsgefahr besteht Beispiel ACHTUNG Das Ger t darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden Warnungen dieser Art beziehen sich auf Vorg nge bei deren unsachgem er Ausf hrung Sch den am Ger t an der Software etc entstehen k nnen Beispiel VORSICHT Alle hier nicht beschriebenen Verfahren o
378. iten zu Benutzer und Kontodaten siehe Onlinehilfe von CentreWare Internet Services HINWEIS Bei der Einrichtung der Benutzer oder Kontodaten anderer WorkCentre 7132 Ger te empfiehlt es sich die CentreWare Internet Services Funktion zum Klonen zu verwenden Weitere Hinweise siehe Onlinehilfe von CentreWare Internet Services Authentifizierungsgesteuerte Funktionen Im Folgenden wird erl utert f r welche Funktionen mit der Authentifizierungsfunktion eine Zugriffsbeschr nkung eingerichtet werden kann Die Zugriffsbeschr nkung h ngt davon ab auf welche Weise auf das Ger t zugegriffen wird e Lokalzugriff e Netzwerkzugriff Zur Beschr nkung des Zugriffs auf Mailboxen und Verarbeitungsprofile mithilfe der Authentifizierungsfunktion siehe Authentifizierung f r Verarbeitungsprofile und Mailbox S 355 Lokalzugriff Die direkte Bedienung des Ger ts ber das Steuerpult wird als Lokalzugriff bezeichnet Bei Lokalzugriff gelten die Zugriffsbeschr nkungen f r folgende Funktionen Kopieren Der Zugriff auf die Kopierfunktion ist beschr nkt Auch der Zugriff auf den Auftragsspeicher falls verwendet ist beschr nkt Fax Internet Fax Der Zugriff auf die Fax und die Internet Fax Funktion ist beschr nkt Auch der Zugriff auf den Auftragsspeicher so verwendet ist beschr nkt Scannen Der Zugriff auf die Funktionen Scanausgabe Mailbox Scanausgabe Netzwerk und Scanausgabe FTP SMB ist beschr nkt Auch der Zugriff auf de
379. iterleitet auf dem sendenden Ger t unter einer Kurzwahlnummer als Relaisstation registriert werden Zum Registrieren von Relaisstationen siehe Adressbuch in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 310 DTMF DTMF Codes k nnen zur Angabe einer Relaisstation und von Endger ten die DTMF Codes erkennen manuell als Teil einer Faxnummer eingegeben werden G3 kompatible Ger te die manuelles Senden erm glichen k nnen die Relaisrundsendung zum Ger t einleiten Weitere Informationen siehe Sonderzeichen S 94 F Code F r Ger te die F Code und die Relaisrundsendefunktionen bieten Weitere Informationen siehe F Code S 111 Sonderzeichen Sonderzeichen haben in Faxnummern verschiedene Funktionen Manche Zeichen werden nur beim automatischen W hlen verwendet z B P P und Je nach Telefonnetz k nnen alle oder nur einige W hlzeichen verwendet werden Zeichen Funktion Erl uterung W hlpause Datenausblendu Zum Einf gen einer Pause in eine Faxnummer beispielsweise bei Verwendung einer Telefonkarte Zum Einf gen einer l ngeren Pause die Taste lt W hlpause gt mehrfach dr cken Vor der Eingabe vertraulicher Daten w hlen damit ausblendung ng zum werden diese als Sternchen angezeigt Diesem Zeichen Datenschutz muss ein vorangestellt werden Kennwort Mailbox Kennwort wird auf dem Display durch Sternchen dargestellt Vor und nach Eingabe des Mai
380. itet kann es vom Empf nger nicht ge ffnet werden wenn auf dem Verarbeitungsprofil PEG aktiviert ist Anzeige Verarbeitungsprofil mit Mailbox verkn pfen 1 Auf der Anzeige Verarheitungsprofil mit Mailbox verkn pfen Speichern j Einstellungsmen die Option hame a version Filter Nach Namen suchen C Weiterleitung an Kunde wes Verarbeitungsprofile antippen SF E rr T n Finanzabtei laci ch wort suchen ep e Rechtliches Erstellen N 5 2 Gew nschte Einstellungen ae EE i chl sselwor ndern ef el Lee Ce 3 Schlie en antippen Filter F hrt zur Anzeige Filter Inhaber der Verarbeitungsprofillisten ausw hlen die gefiltert werden sollen e Freigegeben zeigt alle freigegebenen Verarbeitungsprofile an e Pers nlich zeigt Verarbeitungsprofile des angemeldeten Benutzers an Erstellen F hrt zur Anzeige Neues Verarbeitungsprofil erstellen Bearbeiten L schen F hrt zur Anzeige Details anzeigen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 307 10 Einrichtung des Ger ts e L schen Markiertes Verarbeitungsprofil l schen e Kopieren Durch Kopieren und ndern des markierten Verarbeitungsprofils ein neues Verarbeitungsprofil erstellen e Bearbeiten Markiertes Verarbeitungsprofil bearbeiten HINWEIS Diese Optionen entsprechen denen die in Mailboxen unter Verarbeitungsprofil ausw hlen mit Details anzeigen aufgerufen werden Nach
381. itig gedruckt werden Druck erfolgt einseitig Kein Benutze reingriff erforderlich 033 727 Datenumfang der empfangenen Seite ist zu gro um automatisch gedreht zu werden damit er auf eine Seite passt Seiten werden ohne Drehung gedruckt Kein Benutzereingriff erforderlich 033 728 Automatischer Druck des Faxdokuments wurde abgebrochen und stattdessen manueller Druck festgelegt Nach Abschluss des manuellen Drucks wird auto matisch wieder der automatische Druck aktiviert Kein Benutzereingriff erforder lich 033 731 Druck des empfangenen Dokuments wurde angehalten Wenn im automati schen Druckmodus ein manueller Druck angefordert wird wird der automati sche Druck vor bergehend angehalten Kein Benutzereingriff erforderlich 033 733 Fehler bei Verwendung der Faxfunktion Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 033 734 Faxdruck wurde unterbrochen weil beim Vorbereiten des Faxdruckauftrags ein Auftragsbericht generiert wurde Kein Benutzereingriff erforderlich 033 735 Fehler bei Verwendung der Faxfunktion Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 446 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 033 736 Die bertragung wurde abgebrochen weil der Datenumfang der bertragung
382. izontaler Ausrichtung auf das Vorlagenglas gelegt werden Aus Die Funktion wird deaktiviert Linke Seite dann rechte Die Seiten des Buchs werden von links nach rechts gescannt e Beide Seiten Sowohl die linken als auch die rechten Seiten werden gescannt e Nurlinke Seite Nur die linken Seiten werden gescannt e Nur rechte Seite Nur die rechten Seiten werden gescannt 104 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Layout Fax Internet Fax Rechte Seite dann linke Die Seiten des Buchs werden von rechts nach links gescannt e Beide Seiten Sowohl die linken als auch die rechten Seiten werden gescannt e Nur linke Seite Nur die linken Seiten werden gescannt e Nur rechte Seite Nur die rechten Seiten werden gescannt Obere Seite dann untere Die Seiten des Buchs werden von oben nach oben gescannt e Beide Seiten Sowohl die linken als auch die rechten Seiten werden gescannt e Nur obere Seite Nur die oberen Seiten werden gescannt e Nur untere Seite Nur die unteren Seiten werden gescannt Verkleinern Vergr ern Diese Funktion erm glicht das Vergr ern oder Verkleinern von Scanvorlagen um einen bestimmten Faktor im Bereich von 50 400 1 Auf der Anzeige Layout die Tr Abbrechen S ien Option Verkleinern Vergr ern E O E antippen a ue 2 Gew nschte Option antippen BI Si zx cn 2 3 Speichern antippen DE Sp Festwert e 100 Die Ausgabe hat das gleiche Form
383. kannt werden soll um beim Erstellen von Schwarzwei kopien die Hintergrundunterdr ckung zu aktivieren Hohe Qualit t ausw hlen um zur Erkennung der Hintergrundfarbe die gesamte Vorlage vorzuscannen Hohe Geschwindigkeit ausw hlen um zur Erkennung der Hintergrundfarbe einen Teil der Vorlage vorzuscannen HINWEIS Diese Funktion ist nur bei Verwendung des Vorlagenglases verf gbar HINWEIS Bei Auswahl von Hohe Qualit t kann ein Bildfragment oder eine Schwarzwei kopie erzeugt werden sofern die Option Eckverschiebung aktiviert und Verkleinern Vergr ern auf weniger als 60 gesetzt ist Hintergrundunterdr ckung Scans Zum Festlegen der Methode mit der die Hintergrundfarbe erkannt werden soll um beim Scannen die Hintergrundunterdr ckung zu aktivieren Hohe Qualit t ausw hlen um zur Erkennung der Hintergrundfarbe die gesamte Vorlage vorzuscannen Hohe Geschwindigkeit ausw hlen um zur Erkennung der Hintergrundfarbe einen Teil der Vorlage vorzuscannen HINWEIS Diese Funktion ist nur bei Verwendung des Vorlagenglases verf gbar Bildoptimierung Mit dieser Option wird festgelegt ob bei Druckdaten f r Kopier und Faxauftr ge eine Bildoptimierung zur Gl ttung der R nder zwischen Schwarz und Wei durchgef hrt werden soll 242 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Allgemeines Automatischer Farbabgleich Mit dieser Funktion kann ein automatischer Farbabgleich durchgef hrt werden wenn sich H
384. kette eingeben Suchbenutzername Suchbenutzernamen eingeben Suchkennwort Suchkennwort eingeben Suchkennwort best tigen Suchkennwort erneut eingeben Suchhauptebene Dom nenname der Suchhauptebene angeben Suchumfang Suchumfang bezogen auf die Hauptebene angeben Objektklasse des Suchziels Objektklasse des Suchziels angeben SMB Servereinstellung SMB Servereinrichtung Einrichtungsmethode f r SMB Server angeben F r die SMB Server 1 bis 5 stehen folgende Optionen zur Auswahl SMB Server Dom nenname Dom nennamen angeben SMB Server IP Adresse IP Adresse angeben SMB Server Servername Servernamen angeben Internet Services Zum Konfigurieren der folgenden Einstellung f r CentreWare Internet Services Aktualisierungsintervall Ein Zeitintervall in Sekunden eingeben nach dem die Browser Anzeige automatisch aktualisiert wird 202 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Einstellung Parameter Felder und Optionen Proxyserver Allgemein Proxyserver verwenden festlegen ob ein Proxyserver aktiviert werden soll Proxy Einrichtung festlegen ob f r alle Protokolle derselbe oder verschiedene Proxyserver verwendet werden sollen Proxyserverumgehung Adressen Adresse zum Umgehen des Proxyservers angeben HTTP Server Servername HTTP Servernamen angeben Anschlussnummer Anschlussnummer des HTTP Proxyservers angeben Authentifizierung festlegen ob HTTP Proxyserv
385. kollen fehlgeschlagener Zugriffe Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 201 8 CentreWare Internet Services Parameter Felder und Optionen Remote Authentifizierungsserver Verzeichnisdienste Authentifizierungssystem Zum Konfigurieren der Methode f r die Remote Authentifizierung Kerberos Server Einstellung Prim rer Servername prim re IP Adresse Servernamen oder IP Adresse angeben Prim re Serveranschlussnummer Anschlussnummer angeben Sekund rer Servername sekund re IP Adresse Servernamen oder IP Adresse angeben Sekund re Serveranschlussnummer Anschlussnummer eingeben Bereichsname Bereichsnamen angeben LDAP Server Verzeichnisdienst Prim rer Servername prim re IP Adresse Servernamen oder IP Adresse angeben Prim re Serveranschlussnummer Anschlussnummer angeben Sekund rer Servername sekund re IP Adresse Servernamen oder IP Adresse angeben Sekund re Serveranschlussnummer Anschlussnummer eingeben Authentifizierung mit SSL festlegen ob f r die LDAP Authentifizierung SSL verwendet werden soll Authentifizierungsmethode LDAP Authentifizierungsfolge festlegen Attribut des Benutzernamens Attribut und Kennwort des Benutzernamens angeben Attribut des Anmeldenamens Attribut und Kennwort des Anmeldenamens angeben Hinzugef Zeichenkette verwenden festlegen ob Benutzernamen eine Zeichenkette hinzugef gt werden soll Zeichenkette Dem Benutzernamen hinzuzuf gende Zeichen
386. kostenlos zur ckzunehmen Informationen sind beim H ndler erh ltlich Andere L nder Informationen zur Entsorgung sind beim rtlichen Abfallentsorger erh ltlich Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 29 1 Einf hrung 30 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 2 System bersicht Das System verf gt je nach Konfiguration ber digitale Kopier Fax Druck und Scanfunktionen Die in diesem Handbuch abgebildeten Display Anzeigen gelten f r ein Ger t das mit allen Optionen konfiguriert ist Je nach Konfiguration und den von der Hauptbedienungskraft vorgenommenen Einstellungen kann der Inhalt der Anzeigen auf dem Display des Ger ts von den Abbildungen abweichen Die Namen der Schaltfl chen und Symbolleisten h ngen ebenfalls von der Ger tekonfiguration ab Weitere Informationen zu den hier nicht beschriebenen Optionen sind auf der Xerox Website zu finden oder vom Xerox Partner erh ltlich Ger tekomponenten Die folgenden Abbildungen zeigen die Standard und optionalen Komponenten des Ger ts Die Konfiguration ist abh ngig vom Modell Vorlageneinzug optional Vorlagenglas unter dem Vorlageneinzug Seitliches Ausgabefach N d N SSES SE IS N Display Duplexmodul optional __ N N _ IS Betriebsschalter INN d Mittleres Ausgabefach j Ausgabefach 2 J Vordere Abdeckung Beh lter 5 Zusatzzufuhr N N gt Beh lter 1 a ee Zweibeh ltermodul optional H
387. kostenstelle f r diesen Benutzer Gruppenkonten Auf diese Seite wird die Liste der registrierten Gruppenkonten angezeigt Erstreckt sich die Liste ber mehr als zwei Seiten mit Zur ck und Weiter von einer zur anderen Seite schalten Zum Sortieren der Liste auf Kennung oder Name klicken Konto einrichten zur Registrierung neuer Gruppenkontendaten Kontokennung maximal 32 Zeichen Kontoname maximal 32 Zeichen Verbrauch anzeigen zeigt die unter einem Gruppenkonto erstellten Seiten an Verwalten dient zur nderung der Gruppenkontendaten Kontokennung Kontokennung zeigt die Kontokennung an Kontoname maximal 32 Zeichen f r einen neuen Namen Standard f r neue Benutzer Durch Aktivieren von Ein wird das Gruppenkonto als Standardkonto f r neue Benutzer definiert Benutzerzugriff verkn pft die Benutzer mit dem Gruppenkonto Zur Verkn pfung aller Benutzer auf Alles ausw hlen klicken Konto l schen dient zum L schen eines Gruppenkontos Bericht und R cksetzen Zum Herunterladen des Berichts auf Bericht nach CSV Format laden klicken Bericht generieren Erstellung einer Liste der Gruppen Benutzerkonten im CSV Format Aktuelle Nutzungsdaten ber diese Schaltfl che werden die Nutzungsdaten aller Gruppen Benutzerkonten zur ckgestellt Standardeinstellung Mit dieser Schaltfl che werden die Gruppen Benutzerkonteneinstellungen auf die Standardwerte zur ckgestellt Klonen Auf dieser Seite werden die Import Ex
388. ktion nicht mehr ausgef hrt werden kann Zu Beschr nkungen siehe Kontolimit S 319 HINWEIS Es wird keine Authentifizierung durchgef hrt wenn Verwaltung gt Zugriffssteuerung gt Anmeldung Kostenz hlung gt Netzwerk gt Benutzerdaten pr fen auf Aus Anmeldedaten speichern gesetzt ist Remote Zugriff Bei Einsatz der Remote Authentifizierung werden die Benutzerdaten auf einem Authentifizierungsserver verwaltet Die nachfolgende Tabelle enth lt die ber Authentifizierung verwaltbaren Funktionen Nutzungsbeschr nkung z Gesamtnutzung nach Betriebsart Konto Authentifizierung Farbmoduslimit Kontolimit 2 Kopieren O X X X Drucken X X X X Drucken mit O x x x Benutzernamen Scannen O x x x Fax Internet Fax O x x x Direkt Fax x x x x Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 371 13 Authentifizierung und Kostenz hlung Nutzungsbeschr nkung Gesamtnutzung nach Betriebsart Konto Authentifizierung Farbmoduslimit Kontolimit 2 Bericht Liste x x x x O Verwaltbar X Nicht verwaltbar Cl 2 Diese Funktion dient zum Beschr nken der verf gbaren Farbmodi Zu Beschr nkungen siehe Kontolimit S 319 Bewirkt dass nach Erreichen der festgelegten Seitenh chstzahl die betreffende Funktion nicht mehr ausgef hrt werden kann Zu Beschr nkungen siehe Kontolimit S 319 Xerox Standardkostenz hlung Im Rahmen d
389. ktivieren des E Mail Sendeanschlusses E Mail Benachrichtigungsdienst Zum Aktivieren oder Deaktivieren des E Mail Benachrichtigungsdienstes 264 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Netzwerk UPnP Erkennung Zum Aktivieren oder Deaktivieren des UPnP Anschlusses und zum Festlegen der Anschlussnummer Internet Services HTTP Zum Aktivieren oder Deaktivieren des Internet Services Anschlusses und zum Festlegen der Anschlussnummer SOAP Zum Aktivieren oder Deaktivieren des SOAP Anschlusses und zum Festlegen der Anschlussnummer f r die Kommunikation mit externen Anwendungen WebDAV Zum Aktivieren oder Deaktivieren des WebDAV Anschlusses und zum Festlegen von Anschlussnummer und Zeitlimit Protokoll Zum Konfigurieren der Protokolleinstellungen des Ger ts 1 Auf der Anzeige ee Casse Netzwerkeinstellung die Element Einstellung i 1 Ethernet Einstellung 10BASE T Halb Duplex ER Schaltfl che Protokoll 2 TCP IP IP Adresszuweisung DHCP mm anti ppen 3 TCPAP IP Adresse DHCP l uft e S 4 TOP IP Subnetzmaske DHCP l uft 2 Gew nschte Einstellungen STEE Gateway Adresse DHCP bat 9 ndern Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern 3 Schlie en antippen Ethernet Einstellung Zur Angabe der Ethernet Anschlussgeschwindigkeit gem der Netzwerkumgebung des Ger ts TCP IP IP Adresszuweisung Zum Festlegen der Methode zur
390. ktivieren eines Transportprotokolls K stchen f r UDP und oder IPX markieren IPP zum Aktivieren K stchen markieren Port9100 zum Aktivieren K stchen markieren UPnP zum Aktivieren K stchen markieren Salutation zum Aktivieren K stchen markieren FTP Client zum Aktivieren K stchen markieren E Mail Empfang zum Aktivieren K stchen markieren E Mail senden zum Aktivieren K stchen markieren E Mail Benachrichtigungsdienst zum Aktivieren K stchen markieren Internet Services zum Aktivieren K stchen markieren SOAP zum Aktivieren K stchen markieren WebDAV zum Aktivieren K stchen markieren Bonjour zum Aktivieren K stchen markieren Anschl sse Ethernet Zum W hlen der Ethernet bertragungsrate Ethernet Einstellung Eine der folgenden Optionen w hlen e Auto Automatische Erkennung der Ethernet bertragungsrate e 10BASE T Halb Duplex 10BASE T Halb Duplex wird zur Standardeinstellung e 10BASE T Voll Duplex T0BASE T Voll Duplex wird zur Standardeinstellung e 100BASE T Halb Duplex T00BASE T Halb Duplex wird zur Standardeinstellung e 100BASE T Voll Duplex 100BASE T Voll Duplex wird zur Standardeinstellung MAC Adresse zeigt die MAC Adresse des Ger ts Kann nicht ge ndert werden USB Zum Konfigurieren des USB Anschlusses Automatische R umung nach zum Festlegen wann das Druckmaterial automatisch vom Drucker ausgegeben wird wenn keine Daten an den Drucker gesandt werden
391. l Vorgang abbrechen und sp ter wieder versuchen wenn mehr Speicher verf gbar ist 426 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Fehlercodes Fehlercodes Bei Auftreten eines Fehlers wird auf dem Display eine Fehlermeldung mit Anweisun gen zur Fehlerbeseitigung angezeigt Manche Fehler lassen sich durch einfache Wartungsarbeiten beseitigen andere m s sen von der Hauptbedienungskraft bzw vom Systemadministrator beseitigt werden In der Tabelle unten sind einige Fehlercodes und die entsprechenden Ma nahmen zu sammengestellt Die Codes werden in der Druckwarteschlange oder im Fehlerprotokoll ausgewiesen Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 002 770 Auftragsprofil konnte mangels Speicherkapazit t auf der Festplatte nicht verar beitet werden Nicht ben tigte Daten von der Festplatte l schen 003 750 F r die Duplex Brosch renerstellungsfunktion wurde kein Dokument gespei chert Einstellung der Duplex Brosch renerstellungsfunktion pr fen 003 751 Angegebener Vorlagenbereich ist zu klein H here Aufl sung oder gr eren Scanbereich w hlen 003 754 003 755 Fehler im Vorlagenscanner Vorlage neu einlegen und Scanvorgang wiederho len 003 756 Faxdokument ist wei Pr fen ob die Vorlage wei ist oder Vorder und R ck seite vertauscht wurden 003 760 In den Scanbedingungen wurden Funktionen gew hlt die nicht zusammenpas sen Gew hlte Opti
392. l chen oder die Zifferntastatur eine Seitenzahl von 1 bis 999 einzustellen HINWEIS Die Aufteilung gescannter Dokumente auf mehrere Dateien ist bei PDF und mehrseitigen TIFF Dokumenten m glich Absenderang f r geleg Ben zul ssig Zum Festlegen ob nicht autorisierte Benutzer berechtigt sind die E Mail Adresse im Feld Von unter Empf nger auf der Anzeige E Mail zu bearbeiten 300 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch E Mail Absenderangabe f r G ste zul ssig Zum Festlegen ob Gastbenutzer berechtigt sind die E Mail Adresse im Feld Von unter Empf nger auf der Anzeige E Mail zu bearbeiten Absenderangabe nach Suche zul ssig Zum Festlegen ob registrierte autorisierte Benutzer berechtigt sind die E Mail Adresse im Feld Von unter Empf nger auf der Anzeige E Mail nach einer erfolgreichen Suche in einem Remote Verzeichnisdienst zu bearbeiten Abs ang bei gescheit Suche zul ss Zum Festlegen ob registrierte autorisierte Benutzer berechtigt sind die E Mail Adresse im Feld Von unter Empf nger auf der Anzeige E Mail nach einer fehlgeschlagenen Suche in einem Remote Verzeichnisdienst zu bearbeiten E Mail Versand bei fehlgeschl Suche Zum Festlegen ob registrierte autorisierte Benutzer berechtigt sind nach einer fehlgeschlagenen Suche auf einem Remote Verzeichnisdienst E Mails zu senden Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 301 10 Einrichtung des Ger ts Mailboxen Mai
393. l sung f r die bertragung Steuerpult ausw hlen Steuerpult Standard Fein Extrafein 400dpi oder Extrafein 600dpi Bei Steuerpult gilt die am Steuerpult gew hlte Aufl sung Deckblattmitteilung Festlegen ob eine Deckblattmitteilung Aus mitgesendet wird Bei Wahl von Ein einen Empf nger oder Absendertextbaustein w hlen HINWEIS Nur registrierte Textbausteine k nnen ausgew hlt werden Zum Registrieren von Textbausteinen siehe Textbausteine S 315 Max Bildformat Das maximale Bildformat je nach 11 x 17 Zoll Druckmaterialformat des Empf ngers ausw hlen A3 B4 oder A4 Zeitversetzt senden Festlegen ob die Startzeit f r die Aus bertragung angegeben wird Bei Wahl von Ein die Startzeit angeben Gegenstellen Mailbox Angeben ob Faxdokumente vertraulich Aus gesendet werden Bei Wahl von Ein die Mailboxnummer des Empf ngers 3 Stellen und das Kennwort 4 Stellen eingeben F Code Festlegen ob F Code bertragung Aus erfolgt Bei Wahl von Ein F Code und Kennwort eingeben Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 311 10 Einrichtung des Ger ts Nr Beschreibung Standard Relaisrundsenden Angeben ob das Ger t als einleitende Relaisrundsendestation verwendet wird sodass die registrierte Adressnummer als Relaisstation verwendet werden kann Bei Wahl von Ein Relaisstation Kennung und die Rundsende Empf nger eingeben und f
394. l SSZ 216 356 O O US Legal B4 SSZ 257 364 o lolo o o o o o 16K SSZ 194 267 0 16K LSZ 267 194 0 Col os 8K SSZ 267 388 0 Col os A3 SSZ 297 420 o jolo o lolo lolo o o 11 x 17 Zoll SSZ 279 432 0 0 o o o o o o 7 25 x 10 5 Zoll SSZ 184 267 Executive 7 25 x 10 5 Zoll LSZ 267 184 o o oO o o Executive C4 Umschlag SSZ 229 324 C5 Umschlag LSZ 229 162 C5 Umschlag SSZ 162 229 Commercial 10 241 105 Umschlag LSZ DL Umschlag LSZ 220 110 248 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Allgemeines Vorlagenglas Vorlageneinzug N amp X X BETIE ES S Format Breite L nge 5 S a g o mm mm 5 e 2 8 35 5 8 Zi SI w gt 3 GA gt 3 3 S S 3 gt Q s 3 3 w 3 aj 3 g 3 3 3 3 3 Monarch Umschlag 191 98 LSZ European O 235 120 Umschlag LSZ A6 SSZ 105 148 O O O O A6 LSZ 148 105 Postkarte SSZ 100 148 Postkarte LSZ 148 100 4 x 6 Zoll LSZ 152 102 4 x 6 Zoll SSZ 102 152 O Doppelpostkarte 200 148 LSZ 3 5 x 5 5 Zoll SSZ 89 140 5x7 Zoll SSZ 127 178 O B6 LSZ 182 128 B6 SSZ 128 182 O O O O 1 Beim Scannen von Mischformatvorlagen ist die automatische Formaterkennung nicht m glich Materialformat Das Format des Druckmaterials in den Beh ltern 1 3 und den Beh ltern 2 und 3 im Tandembeh ltermodul wird automatisch erkannt HINWEIS F r Zusatzzufu
395. l nachlegen Signal das ert nt wenn Druckmaterial nachgef llt werden muss Tonermangel Signal das ert nt wenn die Tonerkartusche ausgewechselt werden muss Lautsprecher Ruf und Antwortsignale bei der Verbindungsherstellung L utton Signal das bei Eingang eines Anrufs ert nt Programmspeicher Signal das beim Programmieren eines Speicherauftrags bei Ausf hrung der einzelnen Schritte ert nt Dieser Ton kann nicht ganz unterdr ckt werden Auto Standardanzeige Ton der vor Ausf hrung der Auto L schfunktion ert nt Grundton Ton dernach dem Wechseln von Einstellungen und bei Wiederaufnahme des Betriebs nach Unterbrechungen ert nt 236 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Allgemeines Anzeige Tasten Zum Einrichten der Erstanzeige und Einstellen der Sprache in der die Bedienungsoberfl che zu Anfang angezeigt wird 1 A uf d er A nze ig e Al lg em ei ne Anzeige Tasteneinstellung Schlie en Einstellung die Schaltfl che Element Einstellung rl A 1 Anzeige bei Systemstart Betriebsarten gt An zeig e Tasten an ti ppen 2 Betriebsartenanzeige Alle Betriebsarten 2 G ew ns cht e E i n st el un g en 3 Auto Standardanzeige Anzeige der letzten Auswahl u A 4 Auto Anzeige der Anmeldeaufford Aus gt ndern Die einzelnen 5 Alle Betiebsarten J Eea Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern 3 Schlie en antippen
396. laden werden Scanausgabe FTP SMB Seite 132 In diesem Abschnitt wird erl utert wie Dokumente gescannt und per FTP oder SMB auf einen Server geladen werden HINWEIS Zur Verwendung der Scanfunktionen muss das Ger t in ein Netzwerk eingebunden sein Weitere Informationen siehe Systemhandbuch HINWEIS Welche Funktionen verf gbar sind h ngt von der Konfiguration des Ger ts ab HINWEIS Um die Scanoption verwenden zu k nnen ist das Netzwerkscan Modul erforderlich Au erdem ist das E Mail Modul erforderlich um die Scan und E Mail Optionen verwenden zu k nnen Verfahrensweise beim Scannen In diesem Abschnitt wurde das grundlegende Verfahren beim Scannen beschrieben Dieses besteht aus den folgenden Arbeitsschritten 1 Vorlagen einlegen Seite 122 2 Funktionen ausw hlen Seite 123 3 Scanauftrag starten Seite 124 4 Auftragswarteschlange pr fen Seite 124 5 Gescanntes Dokument speichern Seite 124 Scanauftrag abbrechen Seite 125 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 121 5 Scannen E Mail 1 Vorlagen einlegen In der folgenden Anleitung wird das Zuf hren von Vorlagen ber den Vorlageneinzug beschrieben Der Vorlageneinzug fasst bis zu 50 Blatt Papier 33 128 g m Die Vorlagen d rfen bis zu 297 mm breit und 600 mm lang sein einseitiger Seitenaufdruck Vorlagen k nnen auch ber das Vorlagenglas gescannt werden ber den Vorlageneinzug k nnen auch Vorlagen gemischter Forma
397. lbox Kennworts w hlen Puls Tonwahl Umschaltung Umschalten von Puls auf Tonwahl zum Beispiel bei Verwendung automatischer Nachrichtenaufzeichnungssysteme f r die Tonwahlsignale erforderlich sind Kurzwahl oder Gruppennummer Kennzeichnet eine dreistellige Kurzwahl oder Gruppennummer Zeichen dem Code voran und nachstellen 94 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Faxempf nger Zeichen Funktion Erl uterung lt gt Leitungsum Wechseln von Kommunikationsleitungen mit schaltung Parameterdaten wobei die Parameterdaten aus den Zeichen 0 bis 9 und bestehen k nnen Die Parameterdaten m ssen in spitze Klammern lt und gt gesetzt werden Bei G3 3CH Kommunikation bewirkt die Eingabe von lt 1 gt lt 2 gt oder lt 4 gt vor der Faxnummer die Umschaltung der Leitung W hltoner Unterbrechen des W hlvorgangs bis ein W hlton erkannt kennung wird S Kennwortpr fung Zum Pr fen ob die richtige Nummer eingegeben wurde zur Identifikation Es wird gepr ft ob das nach dem S eingegebene durch die Kennwort f r die Faxnummer der Gegenstelle richtig ist Gegenstelle gesendet wird nur dann wenn dies der Fall ist Leerzeiche Lesbarkeits Verbessern der Lesbarkeit durch Einf gen von n verbesserung Leerzeichen in eine Telefonnummer z B 1 234 5678 statt 12345678 Start DTMF Unterbrechen des normalen W
398. lbox Speicherung In diesem Abschnitt werden die Funktionen zum Konfigurieren verschiedener Einstellungen f r Mailboxen beschrieben die zum Speichern vertraulicher ankommender Faxdokumente oder gescannter Dokumente eingerichtet werden Siehe auch folgende Abschnitte Mailboxen Seite 302 Mailbox Speicherung Seite 303 1 A uf d e r An ze ig e Mailboxen Mailbox Speicherung Schlie en Syste m ei n ste u ng d i e C Mailboxen E Mailbox Speicherung Schaltfl che Mailboxen Mailbox Speicherung antippen 2 Gew nschte Option antippen 3 Schlie en antippen Mailboxen Mithilfe dieser Funktion wird festgelegt ob Dokumente nach dem Empfang vom Client werden sollen und ob eingegangene Internet Fax Nachrichten weitergeleitet werden k nnen 1 Auf der Anzeige Mailboxen Es Schtesen_ Mailbox Speicherung die Element Einstellung ES P 1 vom Client abgerufene Dokumente Gem Mailkox Einstellung l schen A Schaltfl che M ailboxen 2 Best tigung bei Drucken und L schen Ein d antippen 3 Formate In Standard konvertieren Nein gei S 4 Standardformat Schwellenwert 0 x 0 1 Zoll 2 Gew nschte Einstellungen SE Aus J er ndern 3 Schlie en antippen Vom Client abgerufene Dokumente Zum Festlegen wann und wie Dokumente im Mailboxen nach dem Abrufen gel scht werden sollen Gem Mailbox Einstellung l schen Zum L schen von Dokumenten g
399. le die Option bertragungsbandreiniger antippen 2 Vordere Abdeckung ffnen 3 Den Freigabehebel des bertragungsbandreinigers R2 nach rechts ffnen 4 Die Sicherungsschraube am bertragungsbandreiniger gegen den Uhrzeigersinn drehen um sie zu l sen 5 bertragungsbandreiniger aus dem Ger t entfernen HINWEIS Den Reiniger vorsichtig handhaben um keine an ihm haftenden Tonerreste zu versch tten 394 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch SMart Kit Austauschmodule Neuen bertragungsbandreiniger einsetzen 1 Den neuen bertragungsbandreiniger aus dem Karton nehmen 2 bertragungsbandreiniger so weit in das Ger t schieben bis er einrastet 3 Sicherungsschraube einsetzen und im Uhrzeigersinn festziehen 4 Ring rechts neben der Sicherungsschraube abziehen und entsorgen 9 Freigabehebel schlie en 6 Vordere Abdeckung schlie en HINWEIS Abdeckung beim Schlie en in der Mitte fest andr cken Falls eine Fehlermeldung auf dem Display erscheint die Abdeckung rechts andr cken um sie vollst ndig zu schlie en Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 395 14 Wartung 7 Auf dem Display die Option Z hler zur cksetzen antippen 8 Ja antippen um den Z hler zur ckzusetzen Heftklammermagazin bertragungsbandreiniger R2 SMart Kit austauschen Schlie en Entsprech
400. legen der Standardeinstellung f r die Funktion Helligkeit auf der Anzeige Bildqualit t Kontrast Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Kontrast auf der Anzeige Bildqualit t 254 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Kopierbetrieb Sch rfe Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Sch rfe auf der Anzeige Bildqualit t S ttigung Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion S ttigung auf der Anzeige Bildqualit t Hintergrundunterdr ckung Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Hintergrundunterdr ckung auf der Anzeige Bildqualit t Farbabstimmung Gelb Zum Festlegen der Standardeinstellung f r Gelb unter Farbabstimmung auf der Anzeige Bildqualit t Farbabstimmung Magenta Zum Festlegen der Standardeinstellung f r Magenta unter Farbabstimmung auf der Anzeige Bildqualit t Farbabstimmung Cyan Zum Festlegen der Standardeinstellung f r Cyan unter Farbabstimmung auf der Anzeige Bildqualit t Farbabstimmung Schwarz Zum Festlegen der Standardeinstellung f r Schwarz unter Farbabstimmung auf der Anzeige Bildqualit t Tonabstimmung Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Tonabstimmung auf der Anzeige Bildqualit t Seitenaufdruck Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Seitenaufdruck auf der Anzeige Kopieren Mischformatvorlagen Zum Festlegen der Standardeinstell
401. ler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 95 der RFC2251 Spezifikation Ergebnis noch verf gbar zur ckgegeben Status des LDAP Servers pr fen 018 796 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 96 der RFC2251 Spezifikation Cli entschleife ermittelt zur ckgegeben Status des LDAP Servers pr fen 018 797 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 97 der RFC2251 Spezifikation Max Anzahl der Referenz Hops berschritten zur ckgegeben Status des LDAP Servers pr fen 024 742 Die Anzahl der Druckseiten Verwendung von Druckoptionen in einem Auftrag zur Brosch renerstellung bersteigt die maximale Seitenanzahl Auftrag in ver waltbare Auftr ge unterteilen oder Brosch renerstellung abbrechen 024 746 Die gew hlte Option Materialformat Beh lter Ausgabefach oder Seitenauf druck ist mit der angegebenen Materialsorte nicht kompatibel Druckdaten pr fen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 441 15 Fehlerbeseitigung Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 024 747 Unzul ssige Druckparameterkombination eingestellt Druckdaten pr fen Es wurde beispielsweise ein benutzerdefiniertes Format angegeben und Material zufuhr wurde auf Auto eingestellt In
402. lf hrungen an den Seiten und an der R ckseite der Beh lter am Material anliegen andernfalls kann es zu Fehleinz gen oder Materialstaus kommen Zu den f r die einzelnen Beh lter konfigurierbaren Materialformaten und arten siehe Geeignete Materialformate und arten S 225 Zu geeigneten Materialformaten und Beh lterkapazit ten siehe Materialzufuhr in Kapitel Technische Daten S 459 Vorbereitung Vor dem Einlegen von Druckmaterial in die Beh lter Stapel durchf chern um zu verhindern dass Bl tter aneinander haften bleiben und Materialstaus verursachen HINWEIS Material erst dann aus der Verpackung nehmen wenn es ben tigt wird Einlegen von Druckmaterial Je nach Ger tekonfiguration sind bis zu vier Materialbeh lter verf gbar einschlie lich Zusatzzufuhr Die Beh lter 1 bis 3 sind f r Standardmaterialformate sowie ungenormte Formate ausgelegt HINWEIS Den aktiven Materialbeh lter nicht ffnen solange die Verarbeitung eines Auftrags l uft HINWEIS Zur Verwendung von Umschl gen oder Postkarten das Xerox Welcome Centre kontaktieren da die Beh lter von Xerox umger stet werden m ssen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 221 9 Papier und anderes Druckmaterial 1 Materialbeh lter herausziehen HINWEIS Um Staus und Fehleinz ge zu vermeiden restliches Material aus dem Beh lter entfernen und auf das neu eingelegte Material legen 2 Falls erforderlich zum Einlegen des Materials d
403. ligen Code 110 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Sendeoptionen Fax F Code Weiter Eingegebenen Wert akzeptieren und weiter zum n chsten Eingabefeld F r Fax bertragungen nach der vom japanischen Netzwerk Branchenverband Communications and Information Network Association of Japan definierten F Code Norm Die F Code Norm basiert auf der ITU T Empfehlung T 30 und erm glicht die Kommunikation mit Gegenstellen die unabh ngig vom Hersteller die gleiche Norm unterst tzen Zum Senden oder Empfangen von Dokumenten m ssen der F Code und das Kennwort falls eingerichtet der Gegenstelle bekannt sein Zum Abrufen von Dokumenten von einer Gegenstelle m ssen dieser der F Code mit vorlaufender 0 zur Kennzeichnung vertraulicher Fax bertragungen und das Kennwort des abrufenden Ger ts bekannt sein e Vertrauliche Fax bertragung mit F Code Ist auf der Gegenstelle eine vertrauliche Mailbox eingerichtet ist die bertragung eines vertraulichen Faxdokumentes mithilfe des F Codes m glich Zum Senden eines Dokumentes m ssen der F Code und das Kennwort falls eingerichtet der Gegenstelle bekannt sein F Code 0 zur Kennzeichnung einer F Code bertragung gefolgt von der Mailbox Nummer Kennwort falls erforderlich Kennwort f r die Mailbox e Vertraulicher Faxabruf mit F Code Ist auf der Gegenstelle eine vertrauliche Mailbox eingerichtet kann ein dort gespeichertes Dokument mithilfe des F Codes abgerufen we
404. ll Die Dateinamenerweiterung TIF PDF wird automatisch an den Dateinamen angeh ngt HINWEIS Die Option hei t Dokumentname wenn Scanausgabe Mailbox ausgew hlt wurde Wenn E Mail oder Scanausgabe FTP SMB ausgew hlt wurde hei t sie Dateiname 1 Auf der Anzeige Ausgabe de fm aper Seier Option Dokumentname bzw ENEN EN EN EN EN EN ER EN ER EN EN Dateiname antippen SS ESIEZESIES RAIER RAIER EAIRG ER 2 e e EZE EE GEI EE EEN Einen Namen eingeben EES Ee e e E 3 Speichern antippen EES REES Zur Dateneingabe ber die Tastatur siehe Tastatur in Kapitel Fax Internet Fax S 93 Bei Dateinamenkonflikt Mit dieser Funktion werden Dateinamenkonflikte wenn auf der Anzeige Dateiname ein bereits vorhandener Dateiname eingegeben wird automatisch behoben HINWEIS Diese Funktion wird nur angezeigt wenn Scanausgabe FTP SMB ausgew hlt wurde 1 Auf der Anzeige Ausgabe die Bei Dateinamenkonflikt Abbrechen J Speichern Option Bei Dateinamenkonflikt antippen Nicht speichern Existiert bereits eine Datei mit demselben Namen wird eine vierstellige Zahl an das Ende des Namens der neuen Unter anderem Datei angef gt 2 Gew nschte Option antippen Alte Datei berschreiben 3 Speichern antippen Nicht speichern Der Scanvorgang wird abgebrochen sodass ein anderer Dateiname eingegeben werden kann Unter anderem Namen speichern
405. lle Ger teeinstellungen und ausgef hrte Verarbeitungsprofileinstellungen auf beide Einstellungen hin pr fen Stimmen die Einstellungen nicht berein entsprechende nderungen vor nehmen 027 796 E Mail Nachricht ohne Anlage wurde verworfen da das Ger t so eingestellt ist dass nur E Mail Anlagen gedruckt werden Sollen Hauptteil und Vorspann einer E Mail Nachricht ebenfalls gedruckt werden die Einstellungen ber die Option Eigenschaften in CentreWare Internet Services ndern 027 797 Ausgabeeinheit ist falsch Richtige Ausgabeeinheit angeben und E Mail Nach richt erneut senden 033 363 Fehler bei Verwendung der Faxfunktion Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 033 710 Dokument zum Abrufen wurde gel scht Erneut Originaldokument speichern 033 712 Verarbeitung konnte nicht fortgesetzt werden weil der Systemspeicher voll ist Nicht ben tigte Daten l schen 033 713 Fehler bei Verwendung der Faxfunktion Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 033 716 Die von der Gegenstelle angegebene Mailbox existiert nicht Mailbox im Ger t registrieren Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 445 15 Fehlerbeseitigung Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 033 717 Das von der Gegenstelle angegebene Mailbox Kennwort o
406. llen Schlie en Tonermodul Schwarz austauschen K Entsprechende Anweisungen befinden sich im oder am Karton des neuen Austauschmoduls Modul richtig einsetzen und T r richtig schlie en Klickger usch Vordere Abdeckung schlie en Zum Auswechseln der Tonermodule siehe Tonermodulaustausch S 379 SMart Kit Austauschmodule auswechseln 1 Die durch ein Kreuz gekennzeichneten auszuwechselnden Austauschmodule ausw hlen 2 Austauschmodul auswechseln wenn die Eingabeaufforderung angezeigt wird Systemstatus N Z hler Y Austausch St rungen module Komponenten Status Q 5 Trommeleinheit R1 SMart Kit Jetzt austauschen a 6 Tonersammelbeh lter R3 Ra Siet EE OK E Fixiereinheit SMart Kit S ES 8 Heftklammermagazin SMart Kit OK Trommeleinheit R1 SMart Kit austauschen Schlie en Entsprechende Anweisungen befinden sich im oder am Karton des neuen Austauschmoduls Um zur vorigen Anzeige zur ckzukehren Schlie en antippen Zum Auswechseln der Tonermodule siehe SMart Kit Austauschmodule S 384 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 349 12 Systemstatus St rungen Diese Funktion erm glicht das Drucken eines Berichts ber in letzter Zeit aufgetretene Fehler mit Datum Uhrzeit Fehlercode und Status Der Status ist entweder Aktiv oder Behoben HINWEIS Zum Aktivieren der Fehlerprotokollfunktion die Einstellung Schaltfl
407. llige Parameternummer e eingeben i 3 Zum ndern des Werts Wert ndern antippen Ist keine nderung erforderlich Best tigen antippen 4 Nach Auswahl von Wert ndern in das Feld Neuer Wert den gew nschten Wert eingeben 9 Speichern antippen Kennwort Erm glicht die Einrichtung eines Kennworts f r den PDF Direktdruck 1 Auf der Anzeige PDF die PDF Emulierung Kennwort S Abbrechen J Speichern Option Kennwort antippen Fr R S Neues Kennwort 2 ber die Tastatur ein Kennwort E en e i n g e b en Kennwort wiederholen 3 Weiter antippen i 4 Kennwort best tigen 9 Speichern antippen 340 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Z hler Berichte Faxempfangsmodus Diese Funktion dient zur Auswahl des Faxempfangsmodus manuell oder automatisch 1 Auf der Anzeige Systemstatus Faxempfangsmodus Abbrechen j Speichern die Option Faxempfangsmodus Q ra antippen D Manuell Faxempfang oder Abruf beginnt nachdem der Anruf entgegengenommen und best tigt wurde dass es sich um eine Fax bertragung handelt Automatisch Faxempfang erfolgt automatisch Z hler Berichte In diesem Abschnitt werden die Funktionen zum Pr fen der Z hlerst nde und Festlegen der Ausgabefolge f r verschiedene Berichte und Listen beschrieben HINWEIS Zum Aktivieren der Funktion zum Drucken von Berichten die Einstellung Schaltfl che Bericht d
408. lter schlie en Materialstaus im Tandembeh ltermodul optional Beh lter 2 Materialstaus im Tandembeh ltermodul folgenderma en beseitigen Beh lter 2 aus dem Tandembe h ltermodul herausziehen Eingeklemmtes Material entfer nen Beh lter 2 schlie en 412 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Materialstaus Beh lter 3 Materialstaus in Beh lter 5 Zusatzzufuhr Beh lter 3 aus dem Tandembe h ltermodul herausziehen Eingeklemmtes Material entfer nen Ist Material unter der inneren Abdeckung eingeklemmt Abde ckung ffnen und Material ent fernen Beh lter 3 schlie en Materialstaus in der Zusatzzufuhr folgenderma en beseitigen 1 Materialstaus hinter Duplexmodulabdeckung D optional Materialstaus im Duplexmodul folgenderma en beseitigen 1 Eingeklemmtes Material aus der Zusatzzufuhr entfernen Zusatzzufuhr ffnen Duplexmodulabdeckung D am Griff ffnen Eingeklemmtes Material aus dem Duplexmodul entfernen Duplexmodulabdeckung D schlie en sodass sie einrastet Zusatzzufuhr schlie en Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 413 15 Fehlerbeseitigung Materialstaus im Office Finisher optional Materialstaus unter der oberen Abdeckung und der Transportabdeckung F des Fini shers folgenderma en beseitigen Obere Office Finisher Ab
409. ltfl che klicken und dann Weiter ausw hlen Auf der Anzeige Adresse angeben die TCP IP oder IPX Adresse angeben und dann auf Fertig stellen klicken e Community Name Einen Community Namen eingeben sofern der SNMP Community Name eingerichtet werden muss Die Druckersuche mit einem Klick auf Weiter starten und dann auf Fertig stellen klicken Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 163 7 Drucken Funktionen f r die bidirektionale Kommunikation Einzelheiten zu den Funktionen f r die bidirektionale Kommunikation siehe Online Hilfe zum Treiber Druckerstatus Im Bereich Druckerstatus werden der allgemeine Status und die Verf gbarkeit des Druckers angezeigt Aktualisierungsintervall Zeigt das Intervall an in dem der Druckerstatus periodisch abgerufen wird Aktive Auftr ge Zeigt den Status von bis zu 25 aktuellen Auftr gen in der Warteschlange an Diese aktiven Auftr ge sind in absteigender Reihenfolge nach der bertragungszeit sortiert Fertig gestellte Auftr ge Zeigt den Status der letzten 25 abgeschlossenen Auftr ge an Diese abgeschlossenen Auftr ge sind in absteigender Reihenfolge nach der Fertigstellungszeit sortiert Materialstatus Zeigt die Materialart in den verschiedenen Materialbeh ltern des Druckers und den jeweiligen F llstand an Diese Elemente sind nach den Namen der unter Materialbeh lter angezeigten Materialbeh lter sortiert Emulierungsparameter Die Emulierungsparam
410. ltig Zu einem g ltigen SSL Zertifikat f r den LDAP Server wech seln Um Fehler zu vermeiden kann die Einstellung Authentifizierung mit SSL unter LDAP Server Verzeichnisdienst auf Aus gesetzt werden Allerdings wird nicht f r die Sicherheit des LDAP Servers garantiert 016 525 SSL Authentifizierungsfehler auf dem LDAP Server Das Serverzertifikat ist abgelaufen Zu einem g ltigen SSL Zertifikat f r den LDAP Server wechseln Um Fehler zu vermeiden kann die Einstellung Authentifizierung mit SSL unter LDAP Server Verzeichnisdienst auf Aus gesetzt werden Allerdings wird nicht f r die Sicherheit des LDAP Servers garantiert 016 526 SSL Authentifizierungsfehler auf dem LDAP Server Der Servername stimmt nicht mit dem Serverzertifikat berein Die Adresse des LDAP Servers auf dem Ger t der Adresse auf dem SSL Zertifikat des LDAP Servers anpassen Um Fehler zu vermeiden kann die Einstellung Authentifizierung mit SSL unter LDAP Server Verzeichnisdienst auf Aus gesetzt werden Allerdings wird nicht f r die Sicherheit des LDAP Servers garantiert 016 527 SSL Authentifizierungsfehler auf dem LDAP Server Interner SSL Authentifizie rungsfehler Dieser Fehler wurde von der Software generiert Xerox Welcome Centre verst ndigen 016 533 Fehler im Authentifizierungsprotokoll des Kerberos Servers Der Zeitunter schied zwischen den Uhren von Ger t und Kerberos Server berschreitet den zul ssigen Abwe
411. lungen 289 PBF Sicherheit 2 2 2 2 139 Relaisrundsendebericht 245 348 PDF Sicherheitseinstellung nn 277 Relaisrundsenden PDF Signatur suspiria nn 139 277 E eebe EEN 93 POPSET nu Anne 268 Intern t Fax _ 2222244444nnennnnnnnennennnnnnen 99 POP Kennwortverschl sselung 269 Remote Authentifizierung 352 rein Ch LA WEE 264 Remote Authentifizierungsserver Poster Kopieren urnidan iinun oi edia 75 Verzeichnisdienste CentreWare PostScript Materialzufuhr 282 Internet Services 202 PostScript Modul installieren 473 Ressourcen en een ne el 18 PostScript Schriftarten Ersatz eeeeeeeeeeeeen 282 RFID Zertifizierungen seeen 26 PostScript Schriftartenliste 344 ROS Reiniger csss4244400HH Hrn nonennnnnnnonenn ran 387 PostScript Speicher nn 278 RSA BSAFE PostScript Standardfarbe sssesseeeeeneneenne neen 282 Lizenz 2 ara 28 Private Mailbox zum Abrufen speichern 114 Verschl sselungssoftware 28 Probeexemplar sssssssessiirrenssessreerrrrrrnn 159 257 Ruhezustand sssooseosnnnnnennrnsreesrtrnrnnnnnnsnnenrene 38 Auftr ge im Speicher 330 Rundsende Mehrfachabrufbericht 245 348 Probeexemplar l schen ne 304 Rundsende Internet Fax Profil
412. m Angeben des Absendernamens Firmenlogo ber die Display Tastatur bis zu 30 Zeichen eingeben Der Absendername wird im Vorspann oder auf dem Deckblatt ausgewiesen Ger tekennwort Zum Angeben eines Kennworts zur Beschr nkung der Gegenstellen von denen Dokumente empfangen werden k nnen Ist ein Kennwort eingerichtet muss die Gegenstelle zum Abrufen oder Senden von Dokumenten das richtige Kennwort in F Code senden ber die Display Tastatur bis zu 20 Zeichen eingeben Zul ssige Zeichen sind 0 bis 9 und lt Leerzeichen gt Ist diese Funktion aktiviert k nnen von Gegenstellen ohne F Code Funktion keine Dokumente empfangen werden 296 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Faxbetrieb G3 Leitung 1 2 und A Faxkennung Zum Angeben der G3 Kennung Faxnummer Bis zu 20 Zeichen eingeben Zul ssige Zeichen sind O bis 9 und lt Leerzeichen gt W hlmethode Zum Einstellen von Ton oder Impulswahl Leitungsart Zum Einstellen von PSTN oder PBX Leitung Auswahl zwischen Senden Senden und Empfang oder Nur Empfang iFax Steuerung iFax Pfad Diese Funktion dient zum Definieren der Internet Fax Steuerfunktionen 1 Auf der Anzeige BT sms Faxbetriebseinstellung die Element Einstellung D ber E Mail Server Option l nte rnet Fax Steuerung 2 Rundsende iFax Profil TIFF S i an ti p pe n 3 Rundsende Kommunikationsmodus G3 Auto u 4 Zustellungsbe
413. m besten geeignet 102 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Layout Fax Internet Fax Extrafein 400 dpi Scanaufl sung 400 x 400 dpi Empfohlen f r Fotos Rasterbilder und Bilder mit Graustufen Beansprucht l ngere bertragunggszeit liefert jedoch eine ausgezeichnete Qualit t Extrafein 600 dpi Scanaufl sung 600 x 600 dpi Beste Bildqualit t bei l ngerer bertragungszeit Layout Fax Internet Fax In diesem Abschnitt werden die Layoutoptionen f r Fax Internet Fax Auftr ge beschrieben Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte Vorlagenformat Seite 103 Buch Scannen Seite 104 Verkleinern Vergr ern Seite 105 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt TE K sse VE VS r Einstellung H funktionen 4 auf dem Steuerpult dr cken Vorlagenformat Buch Scannen Verkleinern Vergr ern 2 Auf dem Display Fax oder Ke Wi I e Internet Fax antippen 3 Registerkarte Layout antippen L 4 Gew nschte Funktion antippen Vorlagenformat Diese Funktion erm glicht die automatische Einstellung des Formats die Auswahl eines Formats aus einer Liste vordefinierter Formate oder das Mischen von Dokumenten verschiedener Formate Bei Auswahl eines voreingestellten Formats werden die Vorlagen unabh ngig von ihrer tats chlichen Gr e gem dem ausgew hlten Format gescannt 1 Auf der Anzeige Layout die Vorlagenformat Abbrechen Speichen Op
414. mit dem bertragungsergebnis gedruckt Mithilfe der Funktion Lesebest tigung wird der iFax Empf nger aufgefordert eine Best tigung an den Absender zu senden Voraussetzung Der Server des Empf ngers bietet MDN Funktionalit t e Ein Nach jeder Fax bertragung wird automatisch ein Bericht gedruckt Lesebest tigung e Aus Die Funktion wird deaktiviert Ein Es wird eine Zustellbest tigung per E Mail angefordert Bei Aktivierung dieser Funktion wird nach jeder Fax bertragung automatisch ein Bericht mit dem bertragungsergebnis ausgegeben Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 117 4 Fax Internet Fax iFax Profil Zur Angabe eines Profils mit den Attributdaten f r die bertragung zwischen Ger ten mit Internet Faxfunktion z B Aufl sung und Ausgabeformat 1 Auf der Anzeige Optionen die iFax Profil Abbrechen J__ Speichern Schaltfl che i Fax Profil TFF S TIFF S ist ein Standardformat f r Internet Fax iFax a nti ppen z TIFF S ausw hlen wenn A4 Dokumente mit Standard oder Q TIFF F hoher Aufl sung gesendet werden 2 Gew n schte Option anti ppen TIFF F oder TIFF J verwenden um gr ere Dokumente bis zu A3 E TIFF J mit h chster Aufl sung zu senden 3 Speichern antippen TIFF S Dient zur Auswahl der Standardspezifikation f r Internet Fax Vorlagen die gr er sind als A4 Format wird zur bertragung automatisch auf A4 reduziert e Datenkomprimierung MH
415. n 156 Mailboxanzeige nenn 294 Mailbox Bericht nen 348 Mailboxbericht 44444 nennen 244 Mailbox Dateiliste nn 152 Mailbox Dokumente drucken 153 Mailbox Dokumente l schen 153 Mailboxen Mailbox Speicherung 302 Maler See Meran 302 Mailbox Speicherung 303 Mailboxliste drucken ennn 346 Mailbox Speicherung nn 303 Mailboxverteilung nach Leitung 293 Manuell Fax Internet Fax 20 eeeeennnn 104 Kopieren nn 64 Scannen E Mail en 144 Manuell senden Fax uuusensnnseeeneeenneenenenn 115 Manuell Senden empfangen Strd 292 Manuell senden empfangen Fax ssssssssseenee 115 Manueller Empfang Fax nn 115 Ma einheit nennen 251 Ma nahme bei Speichermangel 258 287 293 Material Ausrichtung naar 16 einlegen ssssssssssssessrrrrrrnrrrestesrterrnn rren nenet 221 geeignete Formate naases 225 Lagerung und Handhabung 225 Matertalartkonfikt nn 281 Materialausgabedaten en 460 Materialbeh lter Systemstatus 337 Materialeinstellung CentreWare Internet SEIWVICEes ebe SE 191 Materialersatz nennen 281 Materialformat art nnnen 238 Materialformat art Einstellungsmen 315 Materialformateinstellung eeeeeeeeeeeeeea 247 Materi
416. n 0 25 MB Schritten mithilfe der Pfeilschaltfl chen oder der Zifferntastatur Der gegenw rtig verf gbare Speicher wird oben auf dem Display durch folgende Meldung angezeigt Verf gbarer Speicher XXX MB HP GL 2 Auto Layout Speicher Zum Festlegen des Speicherorts f r die HP GL 2 Auto Layout Funktion Die Speicherkapazit t f r HP GL 2 Auto Layout in 32 KB Schritten auf einen Wert zwischen 64 und 5120 KB einstellen Der einstellbare H chstwert h ngt vom verf gbaren Speicherplatz ab Empfangspuffer USB Zur Eingabe der Speicherkapazit t des Empfangspuffers f r die USB Schnittstelle im Bereich von 64 1024 KB in 32 KB Schritten mithilfe der Pfeilschaltfl chen oder der Zifferntastatur Der gegenw rtig verf gbare Speicher wird oben auf dem Display durch folgende Meldung angezeigt Verf gbarer Speicher XXX MB Empfangspuffer LPD Spooling Zur Angabe der Speicherkapazit t des Empfangspuffers f r die LPD Schnittstelle Der gegenw rtig verf gbare Speicher wird oben auf dem Display durch folgende Meldung angezeigt Verf gbarer Speicher XXX MB HINWEIS Wenn das Empfangspuffer Spooling auf Speicher oder Festplatte gesetzt ist wird jede Seite eines Auftrags in der vom Betriebssystem zugewiesenen Reihenfolge gedruckt Manchmal werden Seiten zwischen verschiedenen Auftr gen jedoch nicht in der beabsichtigten Reihenfolge gedruckt z B beim Druckern mehrerer Exemplare eines einseitigen Auftrags In diesem
417. n sed gy Aus Es wird eine Brosch re ohne Deckblatt erstellt Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 71 3 Kopieren Ein Es wird ein Deckblatt ausgegeben Bei Auswahl dieser Option wird die Option Deckbl tter angeboten Deckbl tter e Unbedruckt Das Deckblatt wird nicht bedruckt e Bedruckt Die erste Vorlagenseite wird auf das Deckblattmaterial gedruckt Sollen die Deckblattinnenseiten leer bleiben m ssen leere Bl tter in den Vorlagensatz eingef gt werden Beh ltereinstellung F hrt zur Anzeige Brosch renerstellung Deckbl tter Beh ltereinstellung Hier werden der Hauptteilbeh lter und der Deckblattbeh lter ausgew hlt Das Druckmaterial in den Beh ltern f r den Hauptteil und die Deckbl tter muss das gleiche Format und die gleiche Ausrichtung aufweisen Je nach Ger tekonfiguration stehen einschlie lich der Zusatzzufuhr bis zu vier Optionen zur Auswahl Zur Zusatzzufuhr siehe Anzeige Zusatzzufuhr S 51 Anzeige Brosch renerstellung Aufteilen Erm glicht das Aufteilen einer umfangreichen Brosch re in mehrere Brosch ren 1 Auf der Anzeige Brosch renerstellung Aufteilen Abbrechen J Speichern Brosch renerstellung die TEO Option Aufteilen antippen Qa 2 Gew nschte Option antippen v C 3 Speichern antippen ke Aus Die Funktion wird deaktiviert Ein Die Brosch re wird in mehrere Teile unterteilt Die Anzahl der Seiten je Teil mithilfe der Pfeilt
418. n Anzeigeseiten mit EZ LW ersteng den Bildlaufleisten ansteuern era EE 4 Gew nschte Funktion antippen Buch Diese Funktion erm glicht das Kopieren der gegen berliegenden Seite einer Buchvorlage ber das Vorlagenglas Die beiden Seiten werden auf separate Seiten kopiert 1 Auf der Anzeige Layout die Buch Abbrechen _J__ Speichem Option Buch antippen Aus rss Bundsteg Lei inke Seite legen 2 Gew nschte Optionen a iz ER ausw hlen Mr 3 Speichern antippen D 2 iD HINWEIS Die Buchvorlage muss in horizontaler Ausrichtung auf das Vorlagenglas gelegt werden Aus Die Funktion wird deaktiviert 62 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Layout Linke Seite dann rechte Die Seiten des Buchs werden von links nach rechts kopiert Beide Seiten Sowohl die linke als auch die rechte Seite wird kopiert e Nurlinke Seite Nur die linke Seite wird kopiert e Nur rechte Seite Nur die rechte Seite wird kopiert Rechte Seite dann linke Die Seiten des Buchs werden von rechts nach links kopiert e Beide Seiten Sowohl die linke als auch die rechte Seite wird kopiert e Nur linke Seite Nur die linke Seite wird kopiert e Nur rechte Seite Nur die rechte Seite wird kopiert Obere Seite dann untere Die Seiten des Buchs werden von oben nach oben kopiert Beide Seiten Sowohl die obere als auch die untere Seite wird kopiert e Nur obere Seite Nur die obere Seite wird kopiert e Nur untere Seite Nur die unter
419. n Auftragsspeicher falls verwendet ist beschr nkt Mailbox Ist die Authentifizierung aktiviert ist f r die Arbeit mit Mailboxen eine Authentifizierung erforderlich auch wenn die Authentifizierungs und Kostenz hlungsfunktionen zum Kopieren Faxen Scannen und Drucken nicht verwendet werden Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 353 13 Authentifizierung und Kostenz hlung Verarbeitungsprofile Ist die Authentifizierung aktiviert ist f r die Nutzung von Verarbeitungsprofilen eine Authentifizierung erforderlich auch wenn die Authentifizierungs und Kostenz hlungsfunktionen zum Kopieren Faxen Scannen und Drucken nicht verwendet werden Drucken Das Drucken gespeicherter Dokumente ist gem der Einstellungen f r gesperrte Druckauftr ge und gesperrte private Druckauftr ge beschr nkt Netzwerkzugriff Die Bedienung des Ger ts ber ein Netzwerk unter Verwendung der CentreWare Internet Services wird als Netzwerkzugriff bezeichnet Bei Netzwerkzugriff gelten die Zugriffsbeschr nkungen f r folgende Funktionen Drucken Das Drucken wird auf von einem PC abgesendete Druckauftr ge beschr nkt Zur Verwendung der Authentifizierungsfunktion m ssen Authentifizierungsdaten wie Benutzername und Kennwort ber den Druckertreiber eingestellt werden Die an das Ger t gesendeten Druckauftr ge die nicht authentifiziert werden k nnen werden gesperrt und je nach gew hlter Einstelloption auf dem Ger t gespeichert od
420. n Verarbeitung Auftr ge im Speicher tr ge drucken Dokument Auftragsart Status 00002 Kopierauftrag Ziel Details Seiten A4D 100 1 1 A Wird gescannt g Kopierauftrag wird angezeigt Wird kein Auftrag angezeigt wurde der Auftrag m glicherweise bereits verarbeitet Weitere Informationen siehe Auftr ge in Verarbeitung in Kapitel Auftragsstatus S 326 Kopierauftrag abbrechen Zum Abbrechen eines laufenden Kopierauftrags die Schritte unten befolgen 1 Auf dem Display Stopp antippen oder auf dem Steuerpult die Taste lt Stopp gt dr cken HINWEIS Die Taste lt Start gt auf dem Steuerpult dr cken um den unterbrochenen Auftrag wieder aufzunehmen 2 Gegebenenfalls die Taste lt Auftragsstatus gt dr cken um den Auftragsstatus zu pr fen Zum Schlie en der Anzeige Auftragsstatus die Taste lt Funktionen gt dr cken X v4 O OO O sit Ber AC es ST Taste lt Stopp gt oO N OP Taste lt C gt Auftr ge J Fertig gestellte N Auftr ge Wartende Auf in Verarbeitung Auftr ge im Speicher tr ge drucken Dokument Auftragsart Status Ziel Details Seiten 00002 Kopierauftrag Wird gescannt AA 100 a A g Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 47 3 Kopieren 3 Die Taste lt C gt auf dem Steuerpult dr cken um den unterbrochenen Auftrag zu l schen
421. n binden Es wird eine Brosch re erstellt die beim Falten am linken oder oberen Rand gebunden wird Bundsteg Ruft die Anzeige Brosch renerstellung Bundsteg auf Deckbl tter F hrt zur Anzeige Brosch renerstellung Deckbl tter Aufteilen Ruft die Anzeige Brosch renerstellung Aufteilen auf Letzte Seite auf hinteres Deckblatt Die letzte Seite der Vorlage wird als R ckseite der Brosch re verwendet Bei Verwendung von Aufteilen ist das Deckblatt die letzte Seite des letzten Satzes Anzeige Brosch renerstellung Bundsteg Erm glicht die Angabe der Bundstegbreite von 0 bis 50 mm in Schritten von 1 mm mithilfe der Pfeilschaltfl chen 1 Aufder Anzeige Brosch renerstellung Bundsteg Abbrechen J Speichern Brosch renerstellung die Option Bundsteg antippen 0 50 2 Mit den Pfeiltasten einen Wert LA eingeben ap 3 Speichern antippen Anzeige Brosch renerstellung Deckbl tter Dient zur Einrichtung eines Deckblatts Wenn die Ausgabe in der Mitte zu einer Brosch re gefaltet wird befindet sich das Deckblatt sowohl auf der Vorder als auch auf der R ckseite 1 Auf der Anzeige Brosch renerstellung Deckbl tter Abbrechen J Speichern Brosch renerstellung die Deckbl tter E eranereinstetung Option Deckbl tter antippen Q a S Hauptteilbeh lter Deckblattbeh lter 2 Gew nschte Option antippen Sie ern 3 Speichern antippe
422. n der Ausrichtung des Dokumentes Mehrfachnutzen zum Vornehmen der Einstellungen f r den Mehrfachnutzen Verkleinern Vergr ern zum Festlegen des Gr enverh ltnisses Y zum Festlegen des Zoom Verh ltnisses in Y Richtung zwischen 25 und 100 X zum Festlegen des Zoom Verh ltnisses in X Richtung zwischen 25 und 100 Korrektur oben unten zum Eingeben eines Werts zur Korrektur der vertikalen Position um 250 bis 250 mm Korrektur links rechts zum Eingeben eines Werts zur Korrektur der horizontalen Position um 250 bis 250 mm Papierrand zum Festlegen des Werts f r den Rand des Druckmaterials zwischen 0 und 99 mm Ausgabefarbe zur Auswahl des Ausgabefarbmodus Sortiert zum Festlegen ob die Ausgabe sortiert werden soll Heftung zum Ausw hlen der Heftmethode Schriftbildoptimierung zum Aktivieren oder Deaktivieren der Bildoptimierung Zusatzzufuhr auf Benutzer warten zum Aktivieren oder Deaktivieren dieser Option wenn Beh lter 5 Zusatzzufuhr gew hlt ist 216 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Einstellung Parameter Felder und Optionen Speichereinstellung Speichereinstellungen Zum ndern der Einstellungen f r den verf gbaren freien Speicher und die Gr e des Druckseiten Pufferspeichers f r die USB SMB NetWare LPD IPP und Port9100 Schnittstelle und den PostScript Speicher Druckseitenpuffer zeigt die Gr e des Speicherpuffers an USB Gr e
423. n die Optionen Sortiert und Finisherfach automatisch aktiviert HINWEIS Bei integriertem Office Finisher erscheint die Funktion Doppelheftung oben nicht Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 53 3 Kopieren Sortierung e Sortiert Kopiens tze werden in der Reihenfolge der Vorlagenseiten ausgegeben so werden z B zwei Kopien einer dreiseitigen Vorlage in der Seitenfolge 1 2 3 1 2 3 ausgegeben 1 2 3 1 2 3 e Unsortiert Die Kopien der einzelnen Vorlagenseiten werden stapelweise ausgegeben so werden z B zwei Kopien einer dreiseitigen Vorlage in der Seitenfolge 1 1 2 2 3 3 ausgegeben Bei Auswahl von Unsortiert ist die Heftfunktion nicht verf gbar 3 3 2 2 1 1 e Mit Trennbl ttern Die Kopien werden stapelweise in der jeweils erforderlichen Anzahl und mit Trennbl ttern zwischen den einzelnen Stapeln ausgegeben ber die Option Materialzufuhr kann der Beh lter f r das Trennblattmaterial angegeben werden Bei Auswahl von Mit Trennbl ttern ist die Heftfunktion nicht verf gbar Ausgabefach Erm glicht die Auswahl eines Ausgabefachs f r den aktuellen Kopierauftrag 54 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Bildqualit t Bildqualit t In diesem Abschnitt werden die Optionen zur Einstellung der Bildqualit t vorgestellt Zu den einzelnen O
424. n werden Mit Deckbl ttern antippen wenn auch Deckbl tter mit Seitenzahlen versehen werden sollen Bei Auswahl von Erste Seite eingeben Letzte Seite eingeben oder Erste und letzte Seite eingeben den entsprechenden Wert f r Erste Seite bzw Letzte Seite und Start auf Seite eingeben Position ruft die Anzeige Seitenzahl Position auf Seitenzahlposition ausw hlen Schriftgrad ruft die Anzeige Seitenzahl Schriftgrad auf Eine der angebotenen Optionen ausw hlen oder mithilfe der Pfeilschaltfl chen einen Schriftgrad zwischen 6 und 24 Punkt festlegen Diese Funktion erm glicht die Ausgabe eines Aufdrucks auf alle Kopien Auf diese Weise k nnen eine laufende Nummer Text Datum und Uhrzeit oder die Ger teseriennummer aufgedruckt werden 1 2 3 Auf der Anzeige Au sgabe die Aufdruck Abbrechen J__ Speichern Option Aufdruck antippen Amer ER Aufdruck dient zur Ausgabe eines programmierten i e ufdrucks auf allen Kopien Gew nschte Option antippen oTe anaa p S laufende Nummer Text Speichern antippen ge eaa S Laufende Nummer Auf jeden Kopiensatz wird eine laufende Nummer gedruckt Die Anzeige Aufdruck laufende Nummer mit folgenden Optionen wird angezeigt Aus Die Funktion wird deaktiviert Ein Die Funktion wird aktiviert Die Startnummer 1 999 mithilfe der Pfeiltasten oder des angezeigten Ziffernblocks eingeben 78 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhan
425. nderer Materialbeh lter verwendet werden 133 210 133 211 133 212 133 213 133 214 133 215 133 216 133 217 133 218 133 219 133 220 133 221 133 222 133 223 133 224 Fehler bei Verwendung der Faxfunktion Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 133 226 Angegebene L nderkennzahl ist nicht mit Ger t kompatibel Xerox Welcome Centre verst ndigen 454 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 133 282 133 283 133 280 Fehler bei Verwendung der Faxfunktion Ger t aus und wieder einschalten 133 281 Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 134 210 Fehler bei Verwendung der Faxfunktion Ger t aus und wieder einschalten 134 211 Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht Display Meldungen Neben Fehlercodes werden auf dem Display in manchen F llen die folgenden Meldun gen angezeigt Meldung Beschreibung und Beseitigungsma nahmen Es ist ein Fehler aufgetreten zeige vollst ndig erloschen ist dienst verst ndigen Ger t ausschalten Darauf achten dass vor dem Wiedereinschalten die Bildschirman Besteht das Problem weiterhin Kunden Es ist ein Fehler aufgetreten Ger t ausschal ten und warten bis die Anzeige auf dem Dis play ganz erloschen ist dann das G
426. ndung Mehrfachnutzen Bildwiederholung Textfeld und Brosch re muss die Vorlagenausrichtung festgelegt werden 1 Auf der Anzeige Layout die Vorlagenausrichtung Abbrechen 1 Speichern O pti on Vo rl ag enausri ch tu ng Vorlagenausrichtung meldet dem System die Ausrichtung der Vorlagen ti Kopf oben beim Platzieren in den Worlageneinzug oder auf das Worlagenglas ant ppen pp Diese Information dient zur akkuraten Platzierung der Schriftbilder F S auf dem Papier wenn Funktionen wie Bildverschiebung 2 G ewu n schte O pti n a n ti ppe n Kopf links Randausblendung Mehrfachnutzen Bildwiederholung Textfeld u g T und Brosch renerstellung verwendet werden 3 Speichern antippen Kopf oben Die Oberkante der Vorlage weist zur R ckseite des Ger ts Kopf links Die Oberkante der Vorlage weist zur linken Seite des Ger ts Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 69 3 Kopieren Ausgabe In diesem Abschnitt werden die Parameter der Kopienausgabe erl utert Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte Brosch renerstellung Seite 70 Deckbl tter Seite 73 Klarsichtfolientrennbl tter Seite 74 Mehrfachnutzen Seite 75 Poster Seite 75 Bildwiederholung Seite 76 Textfeld Seite 77 Aufdruck Seite 78 Bildwiederholungsfestwert Seite 79 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt auf dem Steuerpult dr cken 2 Kopieren antippen 3 Register
427. neeeeeeeneeeeeeeeennn 129 Tastatureingabebeschr nkung 0 251 Taste Bericht drucken uu22222eneeeennenne 244 TCP IP Gatewayadresse i 266 TCP IP IP Adresse uuenneeeeeeseesnnseeenenennnnnen 265 TCP IP IP Adresszuweisung 265 TCP IP IP Filter a ara 266 TCP IP Subnetzmaske nnennnenn 265 Technische Daten oosonnnnnessnnnrnseernrrrnnesrnrrne 457 AUSGABE EE 460 Faxem WEE EE 462 GEr na Deet eege 457 Materialzufuhr 200uusesnneeeeeeeenneneenene 459 Netzanschluss anniren aa 462 Teletonbuchse nain haera ia 32 Textbaustein Fax druan in i aina 96 Textbausteine im Internet Fax Text 99 Textbausteine Einstellungsmen 315 Textbausteinliste 20002000nnnneeeeneeennennen 345 Textfeld Stempel erstellen Kopierbetrieb 262 Textfeld Kopieren uuessssessnsnannnnsnensnnnenennnnn 77 Textvorgabe u en een 240 TlFt Dateitormat oooonnnnnenennnnnneennrrrnessnnrnne 138 TIFF Einstellung nennen 344 TIFF F Internet Fax Profil 118 TIEF Format ara 288 TIFF J Internet Fax Profil 000000 00 118 TIFF S Internet Fax Profil 118 Tonabetmmung naese aa iA 255 Tonabstimmung kopieren 61 Tonermangel e 41 een 236 Tonermodul s ra een 379 Austauschen uesmssssoessnnsnssneesnnnnnnaneennnnnn 379 Eins
428. neinzug bzw mit dem Aufdruck nach unten auf das Vorlagenglas legen HINWEIS Beim Scannen von Vorlagen mit berl nge gelten folgende Einschr nkungen e Vorlagenzufuhr nur ber den Vorlageneinzug e maximale Vorlagenh he 600 mm e bei beidseitigem Seitenaufdruck nicht m glich HINWEIS Bei einseitigem und beidseitigem Seitenaufdruck wird das Scannen von Vorlagen im Original oder einem kleineren Format empfohlen Vergr erungen k nnen bertragungsunterbrechungen zur Folge haben HINWEIS Vor dem Platzieren der Vorlage auf dem Vorlagenglas sicherstellen dass das Display bereit ist Andernfalls wird das Materialformat m glicherweise nicht richtig erkannt Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 87 4 Fax Internet Fax 2 Funktionen ausw hlen Die auf den Anzeigen Fax und Internet Fax verf gbaren Funktionen werden am h ufigsten verwendet HINWEIS Welche Optionen zur Verf gung stehen h ngt von der Ger tekonfiguration ab 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt z auf dem Steuerpult dr cken A O O O 5 QOO lt D 7 K Bez OCO Taste lt Alle Betriebsarten gt Taste lt AC gt 2 Auf dem Display Fax oder Internet Fax antippen um die H d Le ternet Fax entsprechende Anzeige l EMail Cremer aufzurufen e E Scanausgate Netzwerk ED Scanausgahe Mailbox ZI Scanausgabe FTP SMB SECH mainoxen HINWEIS Ist die Au
429. nen Helligkeit Sch rfe S ttigung Sch rfer Stark antippen ve mm Be mm Gi E 2 Die gew nschten Stufen ausw hlen Dunkler Weiche Schwach o GI E amp 3 Speichern antippen Helligkeit Dient zum Einstellen der Kopierhelligkeit Zur Auswahl stehen sieben Stufen zwischen Heller und Dunkler Sch rfe Dient zum Einstellen der Sch rfe Zur Auswahl stehen f nf Stufen zwischen Sch rfer und Weicher S ttigung Dient zum Einstellen der Farbs ttigung Zur Auswahl stehen f nf Stufen zwischen Stark und Schwach 56 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Bildqualit t Bildoptimierung Diese Funktion erm glicht die Aktivierung der Hintergrundunterdr ckung sowie der manuellen bzw automatischenden Kontrasteinstellung 1 Aufder Anzeige Bildqualit t die Popunie Abbrechen J__ Speichern _ a i i i Hintergrund Kontrast utomatisch a Bildoptimierung I wo D Automat ontrasi u durchscheinende an ippen Q AR Q Some iu A re aus e i E Option kann nicht f r 2 Gew nschte Optionen a ETEN a vr u E E a ausw hlen Kontrast 3 Speichern antippen Hintergrundunterdr ckung Auf farbigen Vorlagen werden Hintergrundfarben unterdr ckt wenn auf der Anzeige Kopieren die Option Schwarzwei ausgew hlt wurde Bei Auswahl der Option Farbe auf der Anzeige Kopieren wird wei er Hintergrund auf farbigen Vorlagen unt
430. ner ffentlichen Mailbox gespeichert sind Weitere Informationen siehe ffentliche Mailbox in Kapitel Auftragsstatus S 331 e PCL Emulierung Diese Funktion erm glicht das Drucken von Dokumenten von einem PC aus gem den auf dem Ger t eingestellten Emulierungsparametern d h dem Materialformat wenn der mitgelieferte PCL Druckertreiber nicht unterst tzt wird Zur Einrichtung der Parameter f r die PCL Emulierung siehe PCL Emulierung in Kapitel Systemstatus S 338 Zur Einsicht einer Liste der Parameter und ihrer Werte siehe PCL Emulierung S 165 e HP GL 2 Emulierung Mit dieser Funktion k nnen Dokumente von Ger ten aus gedruckt werden die HP GL 2 unterst tzen Zum Einstellen von Parametern f r die HP GL 2 Emulierung siehe HP GL 2 Emulierung in Kapitel Systemstatus S 338 Liste der Parameter und zugeh rigen Werte f r die HP GL 2 Emulierung siehe HP GL 2 Emulierung S 168 e PDF Direktdruck Diese Funktion erm glicht das direkte Weiterleiten von PDF Dateien an das Ger t zum Drucken unter Umgehung der Druckertreiber Software und gem den auf dem Ger t eingestellten Emulierungsparametern Zur Einrichtung der Parameter f r PDF Direktdruck siehe PDF in Kapitel Systemstatus S 340 Zur Einsicht einer Liste der Parameter und ihrer Werte siehe PDF Direktdruck S 172 e Logischer Drucker Diese Funktion erm glicht das Speichern der auf dem Ger t eingestellten Emulierungsparameter als logischen Drucker
431. neut zu senden 027 715 Das S MIME Zertifikat der empfangenen E Mail Nachricht ist nicht im Ger t registriert bzw wird nicht vom Ger t unterst tzt S MIME Zertifikat des Absen ders in das Ger t importieren oder falls bereits registriert aktivieren damit es im Ger t verwendet werden kann 027 716 Die empfangene E Mail Nachricht wurde zur ckgewiesen weil das S MIME Zertifikat nicht vertrauensw rdig ist Absender kontaktieren und bitten E Mail Nachricht mit vertrauensw rdigem Zertifikat zu senden 027 737 Fehler beim Lesen von Daten vom Auftragsprofil Server Zugriffsrechte f r den Ordner in dem das Auftragsprofil gespeichert ist pr fen 027 739 Angegebenen Auftragsprofil Server nicht gefunden Pfad zum Auftragsprofil Server pr fen 027 740 Anmeldung beim Auftragsprofil Server nicht m glich Pr fen ob bei der Anmel dung Benutzername Kennwort und andere Informationen richtig eingegeben wurden 027 741 Verbindung zu Auftragsprofil Server konnte nicht hergestellt werden Netzwerk administrator verst ndigen 027 742 Auftragsprofil konnte mangels Speicherkapazit t auf der Festplatte nicht gespeichert werden Nicht ben tigte Daten von der Festplatte l schen 444 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 027 743 Einstellungen auf dem Auftragsprofil Server sind falsch Einstellungen d
432. ng Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Schattenunterdr ckung auf der Anzeige Bildqualit t Farbraum Zum Festlegen des Standardfarbraums auf der Anzeige Bildqualit t Vorlagenausrichtung Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Vorlagenausrichtung auf der Anzeige Layout Scanaufl sung Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Scanaufl sung auf der Anzeige Layout Mischformatvorlagen Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Mischformatvorlagen auf der Anzeige Layout Randausblendung Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Randausblendung auf der Anzeige Layout Randausblendung Oben amp Unten Zum Festlegen der Standardwerte f r den oberen und unteren Rand f r die Funktion Randausblendung auf der Anzeige Layout Die R nder mithilfe der Pfeilschaltfl chen oder der Zifferntastatur auf dem Steuerpult auf 0 50 mm einstellen Randausblendung Links amp rechts Zum Festlegen der Standardwerte f r den linken und rechten Rand f r die Funktion Randausblendung auf der Anzeige Layout Die R nder mithilfe der Pfeilschaltfl chen oder der Zifferntastatur auf dem Steuerpult auf 0 50 mm einstellen Komprimierung Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Bildkomprimierung auf der Anzeige Ausgabe 284 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Scanbetrieb Scanausgabe FTP SMB Standardeinstellung
433. nheit neu wird vielleicht kein Toner abgegeben Auftrag wiederholen e Pr fen ob der Schutzstreifen von der neuen Trommeleinheit entfernt wurde e Trommeleinheit und Tonermodul neu einsetzen e Trommeleinheit auswechseln e Tonermodul auswechseln wenn die entsprechende Meldung angezeigt wird Streifen Linien oder Flecke auf den Kopien le Vorlagenglas Scanfenster Fl chen unter der Vorlagenglasabdeckung Vorlageneinzug und Materialf hrungen reinigen e Den ROS Reiniger entfernen und wieder einsetzen um den Raster Output Scanner zu reinigen e Wurde das Ger t l ngere Zeit nicht benutzt oder ist die Trommeleinheit oder das Tonermodul neu Auftrag neu starten Auftrag ber das Vorlagenglas ausf hren Trommeleinheit neu einsetzen e Qualit t der Vorlage pr fen Randausblendung aktivieren um Flecke am Vorlagenrand auszublenden e Neues Material einlegen e Luftfeuchtigkeit am Standort des Ger ts pr fen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 423 15 Fehlerbeseitigung Symptom Behebungsvorschlag Ausgabe zu hell oder zu dunkel e Neues Material einlegen e Qualit t der Vorlage pr fen e Auf dem Display Helligkeit ndern e Weitere Kopien ausgeben bis die Qualit t besser wird e Trommeleinheit auswechseln Druckbild ungleichm ig e Trommeleinheit auswechseln Tonermodul auswechseln wenn die entsprechende Meldung angezeigt wird Druckbild verschwommen e Neues M
434. nicht pr fen ob sich der RESET Schalter an der R ckseite des Ger ts in der R cksetzposition gedr ckt befindet Ausschalten Mit dem Ausschalten mindestens 5 Sekunden nach Fertigstellung aller Kopier oder Druckauftr ge warten Nach Bet tigung des Betriebsschalters werden bei Ger ten mit Festplatte Daten gespeichert danach schaltet sich das Ger t aus Dieser Vorgang dauert etwa 10 Sekunden VORSICHT Zwischen dem Ein und Ausschalten des Ger ts mindestens 20 Sekunden warten Anderenfalls k nnten Festplatte und Ger t besch digt werden Schutzschalter Das Ger t verf gt ber einen Schutzschalter der bei Spannungsverlusten die Stromversorgung des Ger ts automatisch unterbricht Wird die Stromversorgung unterbrochen die RESET Taste an der Ger ter ckseite berpr fen Bei ausgel stem Schalter ist die RESET Taste herausgesprungen Die Stromversorgung durch Dr cken der RESET Taste wiederherstellen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 37 2 System bersicht Vor Benutzung des Ger ts die TEST Taste dr cken Arbeitet der Schutzschalter ordnungsgem springt die RESET Taste heraus Ist dies der Fall RESET Taste dr cken HINWEIS Springt die RESET Taste bei Bet tigung zur ck oder l sst sich das Ger t auf diese Weise nicht einschalten das Xerox Welcome Centre verst ndigen Energiesparbetrieb Durch die Energiesparfunktionen wird der Stromverbrauch bei Nichtben
435. nistrator eingeben Kennwort zur Best tigung erneut eingeben e H chstzahl Anmeldeversuche Die Anzahl der zul ssigen Anmeldeversuche angeben bevor ein Anmeldefehler gemeldet wird Poolserver Einstellung Diese Option dient zum Festlegen von ablageserverrelevanten Informationen f r Verarbeitungsdienste e Ablageserver zum Aktivieren des Ablageservers e Anmeldedetails vom Ger t aktivieren wenn die Anmeldedaten vom Ger t verwendet werden sollen e Benutzername Benutzernamen angeben e Kennwort Benutzerkennwort angeben 218 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Support Netzwerkzugriff Zum Festlegen von netzwerkzugriffsrelevanten Informationen e Nummer zeigt die Nummer des Verbindungzsziels an e Servername dient zur Angabe des Verbindungsziels e URL zeigt den URL des Verbindungsziels an e Beschreibung Beschreibung des Verbindungsziels Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 219 8 CentreWare Internet Services 220 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 9 Papier und anderes Druckmaterial Mit dem Ger t k nnen verschiedene Druckmaterialien verwendet werden Dieses Kapitel enth lt Informationen zum Einlegen von Papier und anderen Druckmaterialien Materialzufuhr Das Ger t kann mit verschiedenen Materialbeh ltern ausgestattet sein Dieser Abschnitt enth lt Informationen zum Einlegen von Druckmaterial in die verschiedenen Beh lter HINWEIS Sicherstellen dass die Materia
436. nne Vorlagen Mit dieser Option wird festgelegt ob die Option D nne Vorlagen angezeigt werden soll wenn auf der Anzeige Vorlagenart die Option Text ausgew hlt ist Stempelhelligkeit Zum Festlegen des Zeichenabstands f r den Text f r Stempel unter Textfeld auf der Anzeige Ausgabe Stempelposition R ckseite Beim zweiseitigen Drucken wird mithilfe dieser Option festgelegt ob der Textstempel auf der Vorder und R ckseite gleich positioniert werden soll wenn auf der Anzeige Ausgabe unter Textfeld die Option Stempel ausgew hlt ist Datumsposition R ckseite Beim zweiseitigen Drucken wird mithilfe dieser Option festgelegt ob das Datum auf der Vorder und R ckseite gleich positioniert werden soll wenn auf der Anzeige Ausgabe unter Textfeld die Option Datum ausgew hlt ist Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 259 10 Einrichtung des Ger ts Seitennummernposition R ckseite Beim zweiseitigen Drucken wird mithilfe dieser Option festgelegt ob die Seitennummer auf der Vorder und R ckseite gleich positioniert werden soll wenn auf der Anzeige Ausgabe unter Textfeld die Option Seitennummer ausgew hlt ist Standardvorlagenformate Diese Funktion dient zum Einrichten von Festwertschaltfl chen f r das Vorlagenformat Diese werden f r die Funktion Vorlagenformat auf der Anzeige Layout angezeigt Sie erm glichen schnelles und einfaches Einstellen h ufig verwendeter Vorlagenfo
437. ns des POP3 Servers Servernamen aus bis zu 64 Zeichen eingeben Diese Eingabe ist nur erforderlich wenn auf der Anzeige Einrichtung des POP3 Servers die Option Nach Servername gew hlt wird Anschlussnummer des POP3 Servers Zur Angabe der Anschlussnummer f r den POP3 Server 268 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Netzwerk Abrufintervall f r POP3 Server Zum Festlegen des Zeitintervalls in dem Abrufanforderungen an den POP3 Server gesendet werden Einen Zeitraum von 1 bis 120 Minuten eingeben Benutzername f r POP3 Server Zur Angabe des Benutzernamens f r den POP3 Server Benutzernamen aus bis zu 64 Zeichen eingeben Kennwort f r POP3 Server Zur Angabe des Kennworts f r den POP3 Server Ein Kennwort aus bis zu 32 Zeichen eingeben Das Kennwort anschlie end zur Best tigung noch einmal eingeben POP Kennwortverschl sselung Zum Aktivieren oder Deaktivieren der POP Kennwortverschl sselung unter Verwendung von APOP SMTP Server Zum Einrichten der SMTP Servereinstellungen wie Anschlussnummer IP Adresse Servername und Passwort Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern Einrichtung des SMTP Servers Zum Festlegen der Einrichtungsmethode f r den SMTP Server IP Adresse des SMTP Servers Zur Angabe der IP Adresse des SMTP Servers Diese Eingabe ist nur erforderlich wenn auf der Anzeige Einrichtung des SMTP Servers die Option Nach IP Adresse gew hlt wird Name des SMTP Ser
438. nstellungen f r den Scanbetrieb 1 Auf der Anzeige Scanbetriebseinstellung die Option Standardeinstellung antippen 2 Gew nschte Einstellungen ndern Die einzelnen Scanstandardeinstellung _Schtie en Element Einstellung EEE Gchaazweit a 2 Vorlagenart Text ud 3 Dateiformat TIFF 4 Helligkeit Normal Einstellung 5 Kontrast Normal ndern Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern 3 Schlie en antippen Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Scanfarbe auf der Anzeige Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Vorlagenart auf der Anzeige Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Dateiformat auf der Anzeige Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Helligkeit auf der Anzeige Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Kontrast auf der Anzeige Scanfarbe Allgemeine Einstellung Vorlagenart Allgemeine Einstellung Dateiformat Allgemeine Einstellung Helligkeit Bildqualit t Kontrast Bildqualit t Sch rfe Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Sch rfe auf der Anzeige Bildqualit t Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 283 10 Einrichtung des Ger ts Hintergrundunterdr ckung Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Hintergrundunterdr ckung auf der Anzeige Bildqualit t Schattenunterdr cku
439. nt wird es mit dem richtigen neu eingelegten Material zusammengeheftet 1 Auf der Anzeige Kopieren Kopieren eg Ne Josee deeg Z d erstellung unter Ausgabe einen Festwert greng Ces Ce Ke m Automatisch I Auto 121 I Sortiert oder Mehr ausw hlen CH Farbe CH 19 A4D CO 122 G Unsortiert amp Schwarzwei Q 28 435 Bz amp Einzelheftung E Kleiner Gr er amp 35 85x Zoll B Mehr B Doppelheftung E P Eu oo Mehr B Mehr Mehr F hrt zur Anzeige Ausgabe Anzeige Ausgabe Dient zur Auswahl von Heftoptionen Sortiermethode und Ausgabefach 1 Auf der Anzeige Kopieren ES __Abtrechen J__Speichern _ unter Ausgabe die Option e a wi er Meh r anti ppen f Keine Heftung Doppelheftung CH Eer Ausgabefach 2 Gew nschte Optionen ten Ben Ko au sw h len et Doppelheftung O Finisherfach 3 Speichern antippen HINWEIS Bei integriertem Office Finisher unterscheiden sich die Elemente des Touchscreen von der hier gezeigten Abbildung Heftoptionen Eine der vier Heftoptionen antippen e Keine Heftung Die Kopien werden nicht geheftet Einzelheftung Die Kopien werden oben links mit einer Heftklammer geheftet e Doppelheftung links Die Kopien werden am linken Rand mit zwei Heftklammern geheftet e Doppelheftung oben Die Kopien werden am oberen Rand mit zwei Heftklammern geheftet HINWEIS Bei Auswahl der Heftfunktion werde
440. nte au er CAD unter Bildtyp eingestellt Hat Auswirkungen auf die Rastereinstellungen Auto Standard Gradation HINWEIS Bei Auswahl von Auto wird die Rastereinstellung automatisch gew hlt Materialzufuhr Zur Angabe des Materialbeh lters f r die Durchf hrung des Farbabgleichs Ziel Zur Angabe des Auftragsbereichs der vom Farbabgleich betroffen ist Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 243 10 Einrichtung des Ger ts Berichte Diese Funktion dient zum Einrichten der automatisch gedruckten Berichte 1 Auf der Anzeige Allgemeine BT _Schiesen Einstellung die Schaltfl che Element Einstellung 1 Schaltfl che Bericht drucken us B en ch te a nti p pe n 2 Auftragsprotokoll Nicht automatisch ausgeben e IW D ivit tenberi licht automati usgeber 2 Gew nschte Einstellu ngen Se Faxe D Abgebrochene Faxauftr ge Nicht automatisch ausgeben sl A ndern Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern 3 Schlie en antippen Taste Bericht drucken Mit dieser Option wird festgelegt ob auf der Registerkarte Z hler Berichte der Anzeige Systemstatus die Option Bericht drucken angezeigt werden soll Siehe Berichtausgabe in Kapitel Systemstatus S 342 Auftragsprotokoll Mit dieser Option wird festgelegt ob nach jeweils 50 Auftr gen automatisch ein Auftragsprotokoll gedruckt werden soll Aktivit tenbericht
441. nueller Empfang Materialstau MIME Optionenbericht Papierrand Funktion PCL PDF POP3 PostScript Ausrichtung bei der Vorlagen oder Druckmaterial mit der langen Kante zuerst eingezogen werden Funktion zur akustischen berwachung von W hlverbindungen Lightweight Directory Access Protocol Protokoll f r elektronische Verzeichnisse z B Adressb cher ber das Netzwerk zug nglicher Filter zwischen Netzwerk und physischen Druckern Speicherbereich f r Faxdokumente Funktion mit der Faxnachrichten manuell gesendet oder empfangen werden k nnen Faxmodus bei dem ein Faxempfang oder abruf manuell gestartet wird wenn bekannt ist dass eine Fax bertragung folgt lt Start gt dr cken um den Empfang zu starten St rung bei der Druckmaterial oder Vorlagen im Druckmaterialtransport bzw Vorlageneinzug h ngen bleiben Multipurpose Internet Mail Extension Methode zur Ermittlung der Art der per E Mail empfangenen Daten Liste der installierten Optionen Bei der Fax bermittlung ein Schwellenwert bei dessen Erreichen empfangene Seiten auf mehrere Bl tter gedruckt werden Ist eine empfangene Seite l nger als das eingelegte Druckmaterial kann ein Streifen am unteren Rand abgeschnitten werden sodass die gesamte Seite auf einem Blatt ausgegeben werden kann ber die Funktion Papierrand wird vorgegeben wie breit dieser Rand sein darf Bei einem kleinen Wert ist es wahrscheinlicher dass eine
442. nungskraft verst ndigen e In manchen F llen muss das Ger t aus und wiedereingeschaltet werden Siehe Betriebsschalter in Kapitel System bersicht S 36 VORSICHT Zwischen dem Aus und Wiedereinschalten des Ger ts m ssen min destens 20 Sekunden verstreichen um Sch den an der Festplatte des Ger ts zu vermeiden Besteht der Fehler fort oder wird zum Verst ndigen des Kundendienstes aufgefor dert siehe Xerox Welcome Centre S 456 HINWEIS Bei Ausfall der Stromversorgung werden die in der Warteschlange anste henden Auftr ge auf der Festplatte gespeichert Die Auftragsverarbeitung wird beim Wiedereinschalten des Ger ts fortgesetzt Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 405 15 Fehlerbeseitigung Materialstaus Bei Materialstaus wird der Betrieb des Ger ts unterbrochen und es werden ein akus tisches Warnsignal sowie eine Meldung auf dem Display ausgegeben Stau nach den Anweisungen auf dem Display beseitigen Druckmaterial vorsichtig entfernen ohne dass es rei t Rei t das Material alle Teile entfernen und sicherstellen dass sich im Ger teinneren kein Material mehr befindet Wird die Meldung erneut angezeigt ist wahrscheinlich an einer anderen Stelle ein Stau aufgetreten Stau nach den Anweisungen auf dem Display beheben Nach Beseitigung des Materialstaus wird der Druckvorgang automatisch an der Stelle wieder aufgenommen an der er unterbrochen wurde ACHTUNG Beim Entfernen eingeklemmten Materials
443. nutzerdefinierten Farben werden von der Hauptbedienungskraft festgelegt 1 Auf der Anzeige Farbeffekte die Schaltfl che Zweifarbig antippen 2 Nicht Zielfarbe antippen Ve Gew nschte Option antippen 4 Speichern antippen Nicht Zielfarbe Abbrechen j Speichen Q Rat Gelb Gr n o OQ Benutzerdef 1 Benutzerdef 4 0 0 0 oo o Benutzerdef 2 Benutzerdef 5 90008 0 0 e DD Benutzerdef 3 P Benutzerdef 6 Cyan Schwarz Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 59 3 Kopieren Anzeige Farbe Dient zur Auswahl der Ausgabefarbe zum Erstellen einfarbiger Kopien Zur Auswahl stehen sechs vorgegebene und sechs benutzerdefinierte Farben Die benutzerdefinierten Farben werden von der Hauptbedienungskraft festgelegt 1 Auf der Anzeige Farbeffekte die Schaltfl che Einfarbig antippen 2 Farbe antippen 3 Gew nschte Option antippen 4 Speichern antippen Farbabstimmung Abbrechen JL Speichern CH Gelb Q Magenta O M Benutzerdef 1 P Benutzerdef 4 k Bo D 9 B 9 8 Benutzerdef 2 Benutzerdef 5 Re Ds H E Rx 05 H Benutzerdef 3 Benutzerdef 6 0 00 0 00 ber diese Option kann die Intensit t der vier CMYK Tonerfarben Cyan Magenta Gelb Schwarz in 3 Stufen in drei Dichtebereichen eingestellt werden 1 Auf der Anzeige Bildqualit t die Schaltfl che Farbabstimmung antippen 2 Gew nschte Optionen einstell
444. nutzernamens HTTP Proxyserverkennwort Zur Angabe des HTTP Proxyserverkennworts Anschlie end das Kennwort zur Best tigung noch einmal eingeben HTTPS Proxyservername Zur Angabe des HTTPS Proxyservernamens Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 267 10 Einrichtung des Ger ts HTTPS Proxyserveranschluss Zur Angabe der Nummer des HTTPS Proxyserveranschlusses HTTPS Proxyserverauthentifizierung Zum Aktivieren oder Deaktivieren der HTTPS Proxyserverauthentifizierung HTTPS Proxyserverbenutzername Zur Angabe des HTTPS Proxyserverbenutzernamens HTTPS Proxyserverkennwort Zur Angabe des HTTPS Proxyserverkennworts Anschlie end das Kennwort zur Best tigung noch einmal eingeben E Mail Diese Funktion dient zum Einrichten der Servereinstellungen f r E Mail 1 Auf der Anzeige ma sagte Netzwerkeinstellung die SE E smrP server E Pomanenrier Option E Mail antippen 2 Gew nschte Einstellungen ndern 3 Schlie en antippen POP3 Server Zum Festlegen der POP3 Servereinstellungen Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern Einrichtung des POP3 Servers Zum Festlegen der Einrichtungsmethode f r den POP3 Server IP Adresse des POP3 Servers Zur Angabe der IP Adresse des POP3 Servers Diese Eingabe ist nur erforderlich wenn auf der Anzeige Einrichtung des POP3 Servers die Option Nach IP Adresse gew hlt wird Name des POP3 Servers Zur Angabe des Name
445. nz hlung Zugriffssteuerung die Option x Anmeldung Kostenz hlung SS nt antippen e E s Remote Wird Lokal oder Netzwerk gew hlt werden die Schaltfl chen Kostenz hlung und Mailbox Zugriff angezeigt Abbrechen Kostenz hlung Gast B Mailbox Zugrif f 2 Gew nschte Optionen ausw hlen 3 Speichern antippen Aus Authentifizierungsfunktion deaktivieren Lokal Authentifizierungsfunktion aktivieren Die Registrierung von Benutzern kann ber das Display des Ger ts oder eine PC Anwendung erfolgen Ist die Authentifizierung aktiviert m ssen alle entsprechenden Dienste authentifiziert werden Die Authentifizierung kann nach Bedarf abgeschaltet werden Netzwerk Zum Durchf hren der Kostenz hlung anhand von Benutzerinformationen die von einem externen Kontodienst in einem Netzwerk verwaltet werden Die Registrierung erfolgt ber den externen Server Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 323 10 Einrichtung des Ger ts e Benutzerdaten pr fen zum Aktivieren oder Deaktivieren der berpr fung von Benutzerdaten Aus Anmeldedaten speichern w hlen um den Zugriff ohne berpr fung von Benutzer und Kontokennung zu gestatten Die eingegebenen Informationen werden auf dem Ger t protokolliert Ein ausw hlen um Benutzerinformationen zu berpr fen Remote Zur Aktivierung des Remote Authentifizierungsservers Die Registrierung von Benutzern erfolgt ber den R
446. o gew hlt wird kein Dropdown Men angezeigt Vorlagenformat Randausblendung Hier wird das Vorlagenformat angegeben Die Optionen sind Ausw hlen oder Benutzerdefiniert Mit Ausw hlen kann das Format aus einem Dropdown Men ausgew hlt werden Mit Benutzerdefiniert k nnen H he und Breite der Vorlage eingeben werden H he 15 297 mm Breite 15 432 mm Den oberen unteren und linken rechten Randbereich angeben der in der Ausgabe gel scht werden soll Die Werte im Bereich von 0 bis 50 mm in die Textfelder eingeben Scanformat Das Scanformat ausw hlen Das Dropdown Men mit den Formaten wird nur angezeigt wenn f r Verkleinern Vergr ern die Option Auto gew hlt wurde Wird Festwert oder Variabel gew hlt wird die Option auf Automatische Formaterkennung eingestellt Dateiformat Dateiformat aus dem Dropdown Men ausw hlen Ist auf der Anzeige Grundfunktionen die Ausgabefarbe auf Schwarz eingestellt enth lt das Dropdown Men die Optionen TIFF Mehrfachseiten TIFF und PDF Wird als Ausgabefarbe Graustufen oder Farbe gew hlt werden die Optionen TIFF Mehrfachseiten TIFF JPEG und PDF angezeigt Bildqualit t Hintergrundunterdr ckung Schaltet die Funktion zur Vermeidung durchscheinender Bildhintergr nde ein bzw aus Kontrast HINWEIS Wird nicht angezeigt wenn als Scanfarbe Schwarz gew hlt wird Kontrast der gescannten Dokumente w hl
447. ob wartende Dokumente mit dem gleichen Empf nger als Stapel mit einem einzigen Telefonanruf gesendet werden sollen um Telefongeb hren zu sparen Manuell Senden empfangen Strd F r die Funktion als Standard Manuell empfangen oder Manuell senden einstellen Faxempfangsmodus Zum Festlegen der Standardeinstellung f r den Faxempfangsmodus Zur Auswahl stehen Automatisch und Manuell Papierrand Zum Festlegen des Werts nach dem ein Dokument auf zwei Seiten verteilt wird wenn das empfangene Dokument nicht auf das eingelegte Materialformat passt Mithilfe der Pfeilschaltfl chen oder der Zifferntastatur auf dem Steuerpult einen Wert von 0 127 mm einstellen Es wird empfohlen diese Funktion zusammen mit der unten beschriebenen Funktion Empfangsverkleinerung zu aktivieren Empfangsverkleinerung Mithilfe dieser Option wird festgelegt ob das Bild verkleinert und auf eine Seite gedruckt wird wenn die L nge des empfangenen Dokuments gr er als die H he des geladenen Druckmaterials ist jedoch innerhalb des f r Papierrand gew hlten Wertes liegt Es wird empfohlen diese Funktion zusammen mit der Funktion Papierrand zu aktivieren Wird die Funktion auf Nein eingestellt und bersteigt die L nge eines Dokumentes die Seitenh he kann ein Teil des Dokumentes verloren gehen 2 auf 1 bei Empfang Zum Einstellen ob zwei nacheinander empfangene Dokumente auf eine Seite gedruckt werden sollen um Druckmaterial zu sparen Wi
448. ode ndern und Authentifizierungseinstellungen pr fen Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 8 der RFC2251 Spezifikation strenge Authentifizierung erforderlich zur ckgegeben Sicherstellen dass keine Fehler in den Authentifizierungseinstellungen vorhanden sind und nach folgende Authentifizierung als streng festlegen 018 710 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 10 der RFC2251 Spezifikation Ver weis zur ckgegeben Im angegebenen Suchbereich ist nichts registriert Status der Authentifizierungseinstellungen pr fen 018 711 018 712 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 11 der RFC2251 Spezifikation Ver waltungsbegrenzung berschritten zur ckgegeben Betriebsstatus des Servers pr fen Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 12 der RFC2251 Spezifikation kriti sche Erweiterung nicht verf gbar zur ckgegeben Betriebsstatus des Servers pr fen 018 713 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 13 der RFC2251 Spezifikation Ver traulichkeit erforderlich zur ckgegeben Betriebsstatus des Servers pr fen 018 714 Pr
449. okollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 67 der RFC2251 Spezifikation nicht zul ssig f r RDN zur ckgegeben Die Operation ist f r einen RDN nicht zul s sig Problem aufgrund von Aktualisierung Status des LDAP Servers pr fen 018 768 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 68 der RFC2251 Spezifikation Ein trag bereits vorhanden zur ckgegeben Der Eintrag ist bereits vorhanden Problem aufgrund von Aktualisierung Status des LDAP Servers pr fen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 439 15 Fehlerbeseitigung Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 018 769 018 770 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 69 der RFC2251 Spezifikation Objektklassenbearbeitung unzul ssig zur ckgegeben Objektklassenbearbei tungen sind nicht zul ssig Problem aufgrund von Aktualisierung Status des LDAP Servers pr fen Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 70 der RFC2251 Spezifikation zu viele Suchergebnisse zur ckgegeben Suchbedingungen und Hauptebene f r Suche pr fen anschlie end Vorgang wiederholen Netzwerkadministrator ver st ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 018 771
450. okumentes Seitenauf druck 206 0 Aus Standard 1 Ein Aktivieren Deaktivieren des 2 seitigen Drucks Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 165 7 Drucken Parameter Nr Wert Standard 207 0 CG Times 41 Times New Bold schrift 1 CG Times Italic 42 Times New Bold Italic 2 CG Times Bold 43 Symbol 3 CG Times Bold Italic 44 Wingdings 4 Univers Medium 45 Line Printer 5 Univers Medium Italic 46 Times Roman 6 Univers Bold 47 Times Italic 7 Univers Bold Italic 48 Times Bold 8 Univers Medium Condensed 49 Times Bold Italic 9 Univers Medium Condensed Italic 50 Helvetica 10 Univers Bold Condensed 51 Helvetica Oblique 11 Univers Bold Condensed Italic 52 Helvetica Bold 12 Antique Olive 53 Helvetica Bold Oblique 13 Antique Olive Italic 54 CourierPS 14 Antique Olive Bold 55 CourierPS Oblique 15 CG Omega 56 CourierPS Bold 16 CG Omega Italic 57 CourierPS Bold Oblique 17 CG Omega Bold 58 SymbolPS 18 CG Omega Bold Italic 59 Palatino Roman 19 Garamond Antiqua 60 Palatino Italic 20 Garamond Kursiv 61 Palatino Bold 21 Garamond Halbfett 62 Palatino Bold Italic 22 Garamond Kursiv Halbfett 63 ITC Bookman Light 23 Courier Standard 64 ITC Bookman Light Italic 24 Courier Italic 65 ITC Bookman Demi 25 Courier Bold 66 ITC Bookman Demi Italic 26 Courier Bold Italic 67 Helvetica Narrow 27 Letter Gothic 68 Helvetica Narrow Oblique 28 Letter Gothic Italic 69 Helvet
451. oll Verfahren bei fehlendem Formular Festlegen ob ein Auftrag mit Formular Overlay abgebrochen wird wenn das Formular im Ger t nicht gefunden wird nicht registriert ist Benutzerkennung drucken Mit dieser Option wird angegeben ob die Benutzerkennung gedruckt werden soll und die Position f r die Benutzerkennung festgelegt Auf diese Weise kann bei Verwendung eines Druckertreibers zwischen Benutzern unterschieden werden Die Benutzerkennung besteht aus maximal 64 Zeichen und wird vom Druckertreiber festgelegt Weitere Informationen siehe Online Hilfe zum Druckertreiber Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 281 10 Einrichtung des Ger ts Begleitblatt Zum Festlegen ob Begleitbl tter zum Trennen der Druckausgabe hinzugef gt werden sollen Begleitbl tter k nnen am Anfang oder Ende des Druckauftrags eingef gt werden HINWEIS Auch bei Verwendung des Finishers werden Begleitbl tter nicht geheftet Auf Begleitbl ttern von Druckauftr gen die mit Macintosh Computern erstellt werden wird der Dokumentname nicht angezeigt Begleitbl tter werden vom Kostenz hler mitgez hlt Begleitblattbeh lter Beh lter angeben aus dem das Material f r Begleitbl tter zugef hrt werden soll PostScript Standardfarbe Zur Angabe der Standardausgabefarbe f r AdobePS und PDF PostScript Materialzufuhr Zum Festlegen ob die PostScript Funktion DMS Deferred Media Selection verwendet oder ein Materialbeh lter ausgew hlt wer
452. ommeleinheit R1 SMart Kit austauschen Schlie en Entsprechende Anweisungen befinden sich im oder am Karton des neuen Austauschmoduls Um zur vorigen Anzeige zur ckzukehren Schlie en antippen Die Trommeleinheit kann wieder verwertet werden Modul in der Originalverpackung an Xerox zur cksenden R cksende Aufkleber sind jeder neuen Trommeleinheit beigef gt Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 385 14 Wartung Neue Trommeleinheit einsetzen 1 2 Neue Trommeleinheit aus dem Karton nehmen und auspacken Schutzfolie vorsichtig entfernen Die F hrungen ausrichten um die Einheit in Position zu bringen Zur Einf hrung der Trommeleinheit Schieber an der Oberseite bis zur Endmarkierung dr cken Verpackung entfernen Verriegelung der Trommeleinheit R1 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn drehen so dass die Einheit einrastet ROS Reiniger R4 vollst ndig aus dem Ger t entfernen Den ROS Reiniger wieder einsetzen Dadurch wird der Raster Output Scanner gereinigt 386 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch SMart Kit Austauschmodule 7 Vordere Abdeckung schlie en HINWEIS Abdeckung beim Schlie en in der Mitte fest andr cken Falls eine Fehlermeldung auf dem Display erscheint die Abdeckung rechts andr cken um sie vollst ndig zu schlie en Tonersammelbeh lter und ROS
453. on E Mail Nachrichten im E Mail Programm diese Option gew hlt ist e Direktdruck Mit dieser Funktion kann eine PDF oder eine TIFF Datei zum Drucken direkt an das Ger t gesendet werden Weitere Informationen siehe CD ROM mit dem PCL Treiber e Gesch tzte Ausgabe Diese Funktion erm glicht das Speichern eines vertraulichen Dokumentes das von einem PC aus zum Drucken weitergeleitet wurde Am PC m ssen ein Benutzername und ein Kennwort eingegeben werden Weitere Informationen siehe Gesch tzte Ausgabe in Kapitel Auftragsstatus S 329 e Probeexemplar Diese Funktion erm glicht die Ausgabe eines Dokumentensatzes zur Probe bevor die ganze Auflage gedruckt wird Nach dem Pr fen des Druckergebnisses wird bestimmt ob weitere S tze des Dokuments gedruckt werden sollen F r den Zugriff auf das gespeicherte Dokument muss ein Benutzername eingegeben werden Die Auflage kann am PC angegeben werden Weitere Informationen siehe Probeexemplare in Kapitel Auftragsstatus S 330 e Druckverz gerung Diese Funktion erm glicht das Drucken von Dokumenten zu einer angegebenen Zeit innerhalb von 24 Stunden Die Dokumente werden zur angegebenen Zeit automatisch gedruckt Weitere Informationen siehe Druckverz gerung in Kapitel Auftragsstatus S 330 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 159 7 Drucken e Drucken ffentliche Mailbox Diese Funktion dient zum berpr fen Drucken oder L schen von Dokumenten die zum Abruf in ei
454. on kann das Schriftbild gedreht werden sodass seine Ausrichtung mit der des Druckmaterials bereinstimmt 1 Auf der Anzeige Layout die Drehung Abbrechen J Speichern i a A Drehrichtun pror rSn Anpe penseman j n automatische Papierwahl bzw 2 Gew nschte Option antippen eh Gro en ndrung aktiviert wurde gt 3 Speichern antippen Oo i iS Aus Die Funktion wird deaktiviert Ein Das Bild wird automatisch so gedreht dass es auf das gew hlte Druckmaterial passt Automatisch Das Bild wird automatisch so gedreht dass es auf das gew hlte Druckmaterial passt Diese Funktion ist nur verf gbar wenn unter Materialzufuhr bzw unter Verkleinern Vergr ern die Option Auto gew hlt ist Drehrichtung F hrt zur Anzeige Drehung Drehrichtung Anzeige Drehung Drehrichtung Diese Anzeige dient zum Festlegen der Bezugskante f r die Bilddrehung 1 Auf der Anzeige Drehung die Option Ein oder Automatisch und dann die Option Drehrichtung ausw hlen 2 Gew nschte Option antippen Drehung Drehrichtung Abbrechen JL Speichern 3 Speichern antippen ga e ER Yorlagenwechsler eingelegt sind Hochformat vz e Heftung Das Bild wird der C 9 Heftungskante entsprechend Qee vorlage recnts gedreht wenn Mischformatvorlagen in den Vorlagenwechsler eingelegt sind Diese Option ist nur bei Ger ten mit Finisher verf gbar e Hochformatvorlage links Das Bild wi
455. on wird auf dem Display nicht angezeigt Kabelverbindungen zwischen Finisher und Ger t berpr fen Finisher an die richtige Position schieben Das Ger t konfiguriert sich selbst wenn Zubeh r angeschlossen wird Ger t nimmt Vorlagen nicht in den Speicher auf Verf gbare Speicherkapazit t bei der Hauptbedienungskraft erfragen Ist der Speicher fast voll durch Drucken und L schen von Dateien Speicherkapazit t freisetzen Meldung dass Speicher voll ist wird ange zeigt Verf gbare Speicherkapazit t bei der Hauptbedienungskraft erfragen Den verbleibenden Teil des Auftrags in mehrere kleine Auftr ge unterteilen und Auftrag neu starten Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Problembehandlung Symptom Behebungsvorschlag Beh lter Fehlermeldung wird angezeigt e Folgende Schritte ausf hren 1 Beh lter ffnen 2 Materialf hrungen vom Materialstapel weg schieben 3 Materialf hrungen so an das Material her anschieben das sie genau am Stapel anlie gen 4 Ger t aus und wieder einschalten Klarsichtfolien gewellt Pr fen ob unter Materialart die Option Klarsichtfolie gew hlt ist Das Ger t stellt die Verarbeitung automatisch auf Klarsichtfolien ein Klarsichtfolien vertragen weniger W rme als Papier Ausgegebene Seiten leer e Pr fen ob die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug eingef hrt wurde Jet die Trommelei
456. onen gt oder SO lt Alle Betriebsarten gt dr cken O LI e E oO gt 1o Soa DD Taste lt Ger testatus gt 2 Gew nschte Option antippen Systemstatus Sege module Druckmodus PS Ger tedaten m Materialbeh lter E Orling Festplatte berschreiben Faxempfangsmodus Bereit Automatisch Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 335 12 Systemstatus Systemstatus In diesem Abschnitt wird beschrieben wie allgemeine Informationen ber das Ger t den Status der Materialbeh lter und die Festplatte angezeigt und der Druck oder Faxempfangsmodus ge ndert werden k nnen Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte Ger tedaten Seite 336 Materialbeh lter Seite 337 Festplatte berschreiben Seite 337 Druckmodus Seite 337 Faxempfangsmodus Seite 341 1 Die Taste lt Ger testatus gt auf Systemstatus Z hler Berichte Austausch module dem Steuerpult dr cken Serge 2 Register Systemstatus SE Jateriapenater ww an ti D pe n Festplatte berschreiben Faxempfangsmodus E Bereit E Automatisch 3 Gew nschte Option antippen Ger tedaten Mithilfe dieser Option k nnen Angaben zum Kundendienst die Seriennummer des Ger ts sowie Ger tekonfiguration und Softwareversion angezeigt werden 1 Auf der Anzeige Systemstatus Tess Schie en _ die Option Ger tedaten E Bei Fragen zu Wartung und Betrieb 7 9 a nt
457. onen pr fen 003 761 Materialformat im durch automatischen Beh lterwechsel gew hlten Beh lter unterscheidet sich vom bei der Beh lterwahl angegebenen Format Das Materi alformat des Beh lters oder die Materialpriorit t ndern 003 763 003 780 Fehler beim Lesen der Farbskala Farbskala richtig auf das Vorlagenglas legen Komprimierung der gescannten Daten nicht gelungen Aufl sung oder Verklei nerungs Vergr erungsverh ltnis reduzieren um den Dateiumfang zu verrin gern oder Dokument in kleinere Segmente aufteilen 003 795 Das Verkleinerungs Vergr erungsverh ltnis liegt au erhalb des zul ssigen Bereichs wenn die gescannte Vorlage auf das angegebene Materialformat ver gr ert verkleinert wird Verkleinerungs Vergr erungsverh ltnis direkt einge ben oder Materialformat ndern 003 981 Bei Mischformatvorlagen ist Heften nur bei gleicher Vorlagenbreite m glich Heftfunktion deaktivieren oder Vorlagen so einlegen dass die Breite gleich ist Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 427 15 Fehlerbeseitigung Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 005 210 Fehler im Vorlageneinzug Xerox Welcome Centre verst ndigen 005 275 005 280 005 283 005 284 005 285 005 286 012 211 Fehlfunktion im Finisher Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome 012 212 Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 012 221
458. oni Nella schermata visualizzata scorrere fino alla voce Paese selezionare Cambia impostazioni e poi selezionarla Selezionare il paese richiesto Dopo aver salvato l impostazione la macchina viene riavviata automaticamente Per maggiori informazioni vedere la sezione relativa al codice paese per l opzione fax nel capitolo Fax Internet fax della guida per l utente Wichtig L nderkennzahl einstellen Um die Faxfunktion verwenden zu k nnen muss die L nderkennzahl eingestellt werden Die Anmelde Abmeldetaste dr cken und die Benutzerkennung eingeben Grundeinstellung ist 11111 Den Verwaltungsmodus Allgemeines und danach Andere Einstellungen ausw hlen In der Anzeige Andere Einstellungen abw rts scrollen und unter Land gt Einstellung ndern die entsprechende Auswahl treffen Das Ger t speichert die Einstellungen und startet anschlie end automatisch neu Weitere Informationen sind im Abschnitt L nderkennzahl f r die Faxfunktion im Kapitel Fax Internet Fax des Benutzerhandbuchs auf der Kundendokumentations CD enthalten Importante Defina el c digo del pais Para utilizar la opci n de fax es necesario definir el c digo del pais Pulse el bot n lt Iniciar Cerrar sesi n gt e introduzca la ID de usuario la prefijada es 11111 Entre en Opciones del sistema seleccione Opciones comunes y luego seleccione Otras opciones En la pantalla Otras opciones avance en la lista y seleccione Pa s d
459. opierer Drucker digitale Drucksysteme und Faxprodukte m ssen hinsichtlich Energie sparendem Betrieb und Emissionen bestimmte Kriterien erf llen und mit recycelten Verbrauchsmaterialien kompatibel sein Gegenw rtig umfasst das Environmental Choice Programm ber 1600 Produkte und 140 Lizenzen Xerox ist ein f hrender Anbieter von EcoLogo Produkten Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 27 1 Einf hrung Lizenzinformationen JPEG Code Unsere Druckersoftware enth lt Code der Independent JPEG Group Heimdal Copyright 2000 Kungliga Tekniska H gskolan K nigliche Technische Hochschule Stockholm Schweden Alle Rechte vorbehalten Weiterverbreitung und Verwendung als Quellcode und in Bin rform modifiziert oder unmodifiziert ist unter folgenden Bedingungen erlaubt 1 Bei der Weiterverbreitung des Quellcodes muss dieser den obigen Copyright Hinweis diese Bedingungen und den unten stehenden Hinweis zum Haftungsausschluss aufweisen 2 Bei Weiterverbreitung in Bin rform m ssen der obige Copyright Hinweis diese Bedingungen und der unten stehende Hinweis zum Haftungsausschluss in der Dokumentation bzw anderen mitgelieferten Materialien aufgef hrt werden 3 Weder der Name der Hochschule noch die Namen ihrer Mitarbeiter d rfen zur Billigung oder Werbung f r von dieser Software abgeleitete Produkte verwendet werden sofern nicht vorher eine schriftliche Erlaubnis eingeholt wurde DIESE SOFTWARE WIRD VOM H
460. otokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 14 der RFC2251 Spezifikation SASL Bindung wird aufgebaut zur ckgegeben Einen Augenblick warten und dann den Vorgang wiederholen Netzwerkadministrator verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 018 716 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 16 der RFC2251 Spezifikation Attri but nicht vorhanden zur ckgegeben Das angegebene Attribut existiert nicht Status des LDAP Servers pr fen 018 717 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 17 der RFC2251 Spezifikation unde finierter Attributtyp zur ckgegeben Der angegebene Attributtyp ist ung ltig Status des LDAP Servers pr fen 018 718 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 18 der RFC2251 Spezifikation unzu l ssige bereinstimmung zur ckgegeben Der Filtertyp wird f r das angegebene Attribut nicht unterst tzt Status des LDAP Servers pr fen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 437 15 Fehlerbeseitigung Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 018 719 018 720 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokoll
461. p um den Auftrag abzubrechen HINWEIS Das Probeexemplar wird als Kopie mitgez hlt Vorlage aufteilen Diese Funktion erm glicht die Unterteilung umfangreicher Vorlagen in kleinere Teile Dies ist bei Vorlagen n tzlich die nicht ganz in den Vorlageneinzug eingelegt werden k nnen 1 Auf der Anzeige Vorlage aufteilen Abbrechen J Speichern Auftragserstellung die Option Vorlage aufteilen erm glicht die Aufteilung umfangreicher Vorlagen Vorlage aufteilen antippen e F Aus Dies Seel SE eh Ge nicht ee m en en e eingelegt werden k nnen Die Teile werden als Einzelauftrag verabeie 2 Gew nschte Option antippen ee a 3 Speichern antippen Aus Die Funktion wird deaktiviert Ein Die Funktion wird aktiviert Auf der Anzeige die Option N chste Vorlage ausw hlen um den n chsten Teil zu verarbeiten Sobald alle Vorlagen gescannt wurden Letzte Vorlage antippen HINWEIS Bei Bedarf k nnen ber die Auftragsaufbaufunktion verschiedene Einstellungen f r die einzelnen Teile ausgew hlt werden Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 83 3 Kopieren Au enl innen l schen Mit dieser Funktion wird alles innerhalb oder au erhalb eines bestimmten Bereichs gel scht Es k nnen bis zu drei Bereiche festgelegt werden 1 Auf d e r Anze ig e Au en innen l schen Abbrechen Auftragserstellung die Option D Deh Te Au en innen l schen antippen e E TORY g eai en
462. peichern FTP SM B die Option E FTP Bei Wechsel des Protokolls werden die U bertrag u ngsprotokoll eingegebenen Speicherzielangaben gel scht antippen 2 Gew nschte Option antippen FK 3 Speichern antippen FTP FTP Protokoll verwenden SMB SMB Protokoll verwenden SMB UNC Format SMB Protokoll mit UNC Format verwenden Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 133 5 Scannen E Mail HINWEIS Wurde Remote Authentifizierung aktiviert wird der Benutzer zur Eingabe eines Benutzernamens und eines Kennworts aufgefordert bevor der die Funktion Scanausgabe FTP SMB verwenden kann Benutzername und Kennwort werden an den Kerberos Server weitergeleitet Erst nach erfolgreicher Authentifizierung des Benutzers kann die Funktion genutzt werden Adressbuch Diese Funktion erm glicht die Auswahl eines Zielservers aus dem Adressbuch Durch Auswahl eines Servers werden folgende Felder automatisch ausgef llt Server Freigabename Speicherziel Benutzername und Kennwort Zum Registrieren von Empf ngern siehe Adressbuch in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 310 1 Auf der Anzeige Scanausgabe rrema __Abtrechen _J__ Speichen FTP SMB die Option Empf ngername Protokoll Server IP Adresse 1_ ServerAddressi SMB smb foofoofoobarcom Zu Eintrag Ad ressbuch antippen 2 ServerAddress2 FTP deem BE BZ D D 3 ServerAddress3 SMB smb foobar com 2 Gew nschte Option antippen een Se
463. pen TA a ar rn v Dateiliste 3 Mailbox zum Speichern der gescannten Dokumente ausw hlen Mailboxliste Erm glicht die Auswahl einer Mailbox zum Speichern der gescannten Dokumente Mithilfe der Pfeilschaltfl chen kann die Liste durchsucht werden Zu Eintrag Mithilfe dieser Option kann die Nummer der anzuzeigenden Mailbox ber die Zifferntastatur auf dem Steuerpult eingegeben werden Die angegebene Mailbox wird am Anfang der Mailboxliste angezeigt Dateiliste Ruft die Anzeige Mailbox Dateiliste auf ber die Dokumente in der ausgew hlten Mailbox sortiert gedruckt oder gel scht werden k nnen Weitere Informationen zu Mailboxfunktionen des Ger ts siehe siehe Kapitel Mailbox S 151 130 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Scanausgabe Netzwerk Scanausgabe Netzwerk In diesem Abschnitt wird erl utert wie Dokumente unter Verwendung eines Scanprofils gescannt und an einen Server in einem Netzwerk gesendet werden Scanprofile k nnen auf dem Ger t selbst oder an einem PC mithilfe von CentreWare Scan Services erstellt werden Die Dokumente werden automatisch entsprechend den Einstellungen im Scanprofil gescannt im Format TIFF JPEG oder PDF gespeichert und an einen bestimmten Server weitergeleitet Zum Programmieren von Scanprofilen siehe Services in Kapitel CentreWare Internet Services S 177 Der Name eines auf dem Ger t erstellten Scanprofils beginnt mit Mit CentreWare Scan Se
464. pien schlechte Papier ber Zusatzzufuhr einziehen Toner bertragung auf R ckseiten lassen Beidseitig bedruckte Visitenkarten schief Bei Zufuhr des Kartenmaterials ber die Zusatzzufuhr ist ein Ausrichtversatz von bis zu 4 4 mm auf der R ckseite m glich e Schriftbildposition entsprechend korrigieren s Schriftbildverschiebung Ausgabe entspricht nicht den auf dem Dis e Nach jeder Auswahl auf dem Display play gew hlten Optionen Speichern antippen wenn die Schaltfl che angezeigt ist Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 425 15 Fehlerbeseitigung Symptom Behebungsvorschlag Finisher stapelt nicht richtig Pr fen ob die Materialf hrungen am Material anliegen und eingerastet sind Seiten eines Satzes sind nicht geheftet Pr fen ob die Materialf hrungen am Material anliegen und eingerastet sind Material im Ausgabefach ist nicht ordentlich gestapelt Materialstapel im Beh lter wenden oder umdrehen Druckmaterial rollt sich Dokument kann nicht f r gesch tzten Abruf gespeichert werden weil Speicher voll Pr fen ob das Material richtig eingelegt wurde Material in die Beh lter 1 2 und 3 mit der Verpackungsnahtseite nach oben einlegen Material in das Tandembeh ltermodul und in die Zusatzzufuhr mit der Verpackungsnahtseite nach unten einlegen Sondermaterialien in die Zusatzzufuhr einlegen Siehe Kapitel Papier und anderes Druckmateria
465. platte Status Standby berschreiben antippen vor mea Eche Dan anschl Gen auf dem Sraten espcheis Schriftbilder werden durch Datenmuster berschrieben sodass kein Zugriff mehr m glich ist berschriebene Daten k nnen nicht wiederhergestellt werden Die Anzahl der berschreibungen wird vom Systemadministrator festgelegt Die Statusangabe bezieht sich auf den Status des berschreikungsvorgangs Druckmodus Diese Funktion erm glicht das ndern des Standarddruckmodus und der Emulierungsparametereinstellungen Liste der Emulierungsparameter und ihrer Werte siehe Emulierungsparameter in Kapitel Drucken S 164 1 Auf der Anzeige Systemstatus Cen TC Sons die Option Druckmodus an ti D pe n QO Offline E PCL Emulierung CH HP GL 2 Emulierung 2 Gew nschte Option antippen _Jpor emuterung gt Offline Der Drucker wird offline geschaltet In diesem Modus ist der Drucker nicht verf gbar Online Der Drucker wird online geschaltet und ist bereit f r den Datenempfang Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 337 12 Systemstatus PCL Emulierung Erm glicht die Einstellung von Parametern f r die PCL Emulierung zum Drucken von Dokumenten Parameterliste siehe PCL Emulierung S 165 1 Auf der Anzeige Druckmodus die Schaltfl che PCL Emulierung w hlen 2 In das Feld Elementnr eine dreistellige Parameternummer eingeben PCL Emulierung Schlie en Elementni
466. plattenbereich durch zuf llige Daten berschrieben um unbefugtes Abrufen von Daten zu verhindern Die Anzahl der berschreibungsvorg nge kann auf 1 bis 3 eingestellt werden Auch vor bergehend gespeicherte Daten wie kopierte Vorlagen werden damit berschrieben Datenverschl sselung Mit dieser Option wird festgelegt ob Daten beim Speichern im RAM NV RAM auf gesicherten Speicherchips oder der Festplatte des Ger ts verschl sselt werden sollen ber die Display Tastatur einen 12 stelligen Verschl sselungscode eingeben Der Standardcode ist 111111111111 Nach dem ndern dieser Einstellung das Ger t aus und wieder einschalten damit der neue Code in Kraft tritt Alle Daten die von der Verschl sselung betroffen sind werden damit initialisiert HINWEIS Verschl sselte Daten k nnen bei einem Problem mit der Festplatte nicht wiederhergestellt werden Kundendienstzugriff einschr nken Mit dieser Option wird festgelegt ob der Kundendienst vollen Zugriff auf die Sicherheitsfunktionen des Ger ts erh lt und somit auch die Systemeinstellungen ndern darf Software Download Mit dieser Option wird festgelegt ob Software Downloads auf das Ger t zul ssig sind Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 251 10 Einrichtung des Ger ts Land L nderkennzahl f r die verwendete Leitungsart eingeben HINWEIS Beim Einrichten von Faxoptionen m ssen Benutzer in europ ischen und nordamerikanischen L ndern unter Umst nden
467. portfunktionen f r die Xerox Standardkostenz hlung angeboten Import Exportvorg nge dauern u U eine Weile W hrend des Importierens nicht in ein anderes Fenster umschalten warten bis ein neues Fenster erscheint Klondatei importieren Die Datei mit den Xerox Standardkostenz hlungsdaten markieren und auf Importieren klicken Klondatei exportieren Die Xerox Standardkostenz hlungsdaten mit Klonen exportieren Eigene Konten Auf dieser Seite erscheinen nach Authentifizierung durch die Xerox Standardkostenz hlung die Benutzerdaten Benutzer Benutzerkennung Kennung f r die Xerox Standardkostenz hlung Benutzername Name f r die Xerox Standardkostenz hlung 200 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Einstellung Parameter Felder und Optionen Xerox Standardkostenz hlung Kennwort nderung des Authentifizierungskennworts zwischen 4 und 12 Zeichen f r die Xerox Standardkostenz hlung Limits Limits maximale Anzahl Seiten pro Vorgang Verbraucht bereits erstellte Anzahl Seiten Verbleibend noch zur Verf gung stehendes Kontingent Zugriffsberechtigungen zeigt die mit dem Benutzer verkn pften Gruppenkonten Kennungseingabe Zur Verwaltung des Benutzerkontos f r die Kostenz hlung Feldname Feldnamen f r die Benutzerkennung eingeben Kennung ausblenden erm glicht das Ausblenden der Benutzerkennung Protok fehlgeschl Zugriffe zum Speichern von bis zu 600 Proto
468. ppen 3 Verstoe Best tigung anfordem 2 Gew nschte Einstellungen 5 Benutzerkennung drucken Aus o ndern Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern 3 Schlie en antippen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Druckbetrieb Druckbereich Zum Festlegen des Druckbereichs Bei Auswahl von Standard wird an allen vier Seiten des Materials ein Rand von 4 mm gelassen Bei Auswahl von Erweitert wird an allen vier Kanten des Materials ein Rand von 2 mm gelassen Materialersatz Zum Festlegen des Ersatzbeh lters der verwendet wird wenn bei automatischer Beh lterwahl der Beh lter mit dem Material das dem Dokumentformat entspricht nicht gefunden wird Meldung anzeigen Zum Anzeigen von Papiervorratsmeldungen ohne Beh lterwechsel Gr eres Format verwenden Zum Umschalten des Beh lters der Material des n chstgr eren Formats enth lt und zum Drucken von Dokumenten in Originalgr e N chstes Format verwenden Zum Umschalten auf den Beh lter der Material in dem Format enth lt das dem des gew hlten Druckmaterials am n chsten kommt Dabei wird das Bild ggf automatisch verkleinert HINWEIS Vom PC kommende Auftr ge haben Vorrang vor am Ger t eingerichteten Zusatzzufuhr ausw hlen Zum Umschalten auf die Zusatzzufuhr Materialartkonflikt Zum Festlegen ob bei einem Materialartkonflikt gedruckt oder die Best tigungs bzw Papiervorratsanzeige eingeblendet werden s
469. ptimierung dient zur Optimierung des Scanvorgangs f r a nti D pe n S Aus Fotovorlagen 5 a Schatten und Hintergrundunterdr ckung werden bei Auswahl 2 G ew n schte O ptio n an ti ppen 3 dieser Option automatisch deaktiviert 3 Speichern antippen Aus Die Funktion wird deaktiviert Ein Verbessert die Bildqualit t von Fotoscans wobei als Ausgabefarbe die Einstellung Vollfarbe verwendet wird HINWEIS Bei Auswahl von Ein sind die Optionen Schattenunterdr ckung und Hintergrundunterdr ckung nicht mehr verf gbar 140 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Bildqualit t Bildoptionen Mit dieser Funktion k nnen die Helligkeitsstufe und die Sch rfe feiner R nder eingestellt werden 1 Auf der Anzeige Bildqualit t die Ts Abtrechen J__Speichern Schaltfl che Bildoptionen Helligkeit Sch rfe antippen E We Sch rfer De 2 Gew nschte Optionen ausw hlen Dunkler Weiche 3 Speichern antippen Helligkeit Zur Angabe der Helligkeitsstufe f r gescannte Bilder Sch rfe Zur Angabe des Sch rfegrads f r gescannte Bilder Bildoptimierung Diese Funktion erm glicht die Aktivierung der Hintergrundunterdr ckung sowie die Einstellung des Kontrasts HINWEIS Kontrast wird angezeigt wenn auf der Anzeige Vorlagenart die Option Graustufen oder Farbe gew hlt wird 1 Auf der Anzeige Bildqualit t die ampum z __Abtre
470. ptionen siehe folgende Abschnitte Vorlagenart Seite 55 Bildoptionen Seite 56 Bildoptimierung Seite 57 Farbeffekte Seite 57 Farbabstimmung Seite 60 Tonabstimmung Seite 61 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt Kopieren Bildqualit t Layout mme erstellung auf d em Steuerpu It d r cken H Vorlagenart Bildoptionen Bildoptimierung Foto und Text Helligkeit Normal Unterdr ckung Auto 2 Auf d em Di spl ay K opi er en Gedruckte Vorlage N Kontrast Normal antippen Q lag O UND wn O Diet bes T HI S DD bes 3 Bildqualit t antippen 4 Gew nschte Funktion antippen Vorlagenart Diese Option dient zur Einstellung der Vorlagenart Damit l sst sich die Bildqualit t verbessern 1 Auf der Anzeige Bildqualit t die Vorlagenart Abbrechen J Speichern Option Vorlagenart antippen HEN rn geste oto art wird gem der Einstellung in 2 Gew nschte Option antippen Om der Systemerwaltung gew hlt 3 Speichern antippen ef GE Automatisch Dient zur automatischen Auswahl der Vorlagenart Die Einstellungen f r die Vorlagenart werden von der Hauptbedienungskraft festgelegt Foto amp Text Diese Option w hlen wenn die Vorlage Text und Fotos enth lt Die Text und Fotobereiche werden automatisch erkannt und entsprechend wiedergegeben Zur genauen Reproduktion des Vorlagenbilds stehen die folgenden Optionen zur Auswahl e Gecdruckte Vorlage Diese Opt
471. r Aktueller Wert Best tigen Wert ndern 3 Zum ndern des Werts Wert ndern antippen Ist keine nderung erforderlich Best tigen antippen 4 Nach Auswahl von Wert ndern in das Feld Neuer Wert den gew nschten Wert eingeben 5 Speichern antippen HP GL 2 Emulierung Erm glicht die Einstellung von Parametern f r die HP GL 2 Emulierung zum Drucken von Dokumenten Au erdem k nnen hier bis zu 20 Emulierungseinstellungen gespeichert abgerufen und gel scht werden 1 Auf der Anzeige Druckmodus die Schaltfl che HP GL 2 Emulierung w hlen 2 Gew nschte Option antippen Programm aufrufen Zum Abrufen und Aktivieren von Emulierungseinstellungen 1 Auf der Anzeige HP GL 2 Emulierung die Schaltfl che Programm aufrufen w hlen 2 Gew nschte Option antippen HP GL 2 Emulierung Schlie en m Programm aufrufen B Einrichtung H geg CH Standardprogramm HP GL 2 Emulierung Programm aufrufen Schlie en 1 Nicht benutzt Werksvorgabe O Benutzerdefiniert zi G N zi E e Werksvorgabe zum Abrufen der werkseitigen Ger teeinstellungen e Benutzerdefiniert ruft benutzerdefinierte Emulierungseinstellungen ab 338 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Systemstatus Einrichtung Erm glicht die Einrichtung von Emulierungsparameterwerten Parameterliste siehe HP GL 2 Emulierung S 168 1 Auf
472. r ckgegeben Der Server hat die Ausf hrung verweigert Einen Augenblick warten und dann den Vorgang wiederholen Netzwerkadmi nistrator verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 54 der RFC2251 Spezifikation Schleife ermittelt zur ckgegeben Eine Schleife wurde ermittelt dienstabh n giges Problem Betriebsstatus des LDAP Serverdienstes pr fen 018 764 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 64 der RFC2251 Spezifikation unzu l ssige Benennung zur ckgegeben Es liegt eine Namensverletzung vor Problem aufgrund von Aktualisierung Status des LDAP Servers pr fen 018 765 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 65 der RFC2251 Spezifikation Objektklassenverletzung zur ckgegeben Es liegt eine Objektklassenverlet zung vor Problem aufgrund von Aktualisierung Status des LDAP Servers pr fen 018 766 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 66 der RFC2251 Spezifikation nur f r Endknoten zul ssig zur ckgegeben Die Operation ist nur f r Endknotenob jekte zul ssig Problem aufgrund von Aktualisierung Status des LDAP Servers pr fen 018 767 Prot
473. r t ein Fax oder Druckauftrag eingeht Das Zeitintervall kann je nach Anforderungen auf einen Wert zwischen 1 und 240 Minuten eingestellt werden und muss l nger als das Intervall f r den reduzierten Betrieb sein Das Zeitintervall bis zum Umschalten auf Ruhezustand wird vom Zeitpunkt des Umschaltens auf reduzierten Betrieb an gerechnet Weitere Informationen siehe Auto Energiesparbetrieb in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 235 Zeitintervalle einstellen Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellung der Zeitintervalle Dazu sind die Zugriffsrechte der Hauptbedienungskraft erforderlich Im Zweifelsfall an die Hauptbedienungskraft wenden oder siehe Systemuhr Intervalle in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 233 1 Die Taste lt Anmelden Es X Abmelden gt auf dem Steuerpult Q O O O dr cken OOO gt Ze OOO CD OOO Ee SS i n H NPO OO SE Taste lt Anmelden Abmelden gt 2 ber die Zifferntastatur auf dem En EE Steuerpult die Benutzerkennung UseriD der Hauptbedienungskraft a Ger teverwalterkennung eingeben Auf der Anzeige Benutzeranmeldung die Schaltfl che Best tigen antippen HINWEIS Die Standard Ger teverwalterkennung ist 11111 Ist die Authentifizierungsfunktion aktiviert muss ggf ein Kennwort eingegeben werden Das Standardkennwort ist x admin Auf Gro Kleinschreibung achten 3 Auf der Anzeige TE
474. r Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 84 der RFC2251 Spezifikation Ent schl sselungsfehler beim Empfangen der Nachricht zur ckgegeben Status des LDAP Servers pr fen 018 785 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 85 der RFC2251 Spezifikation Time out bei Suchanfrage zur ckgegeben Suchbedingungen und Hauptebene f r Suche pr fen anschlie end Vorgang wiederholen Netzwerkadministrator ver st ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 018 786 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 86 der RFC2251 Spezifikation unbe kannte Authentifizierungsmethode zur ckgegeben Status des LDAP Servers pr fen 440 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 018 787 018 788 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 87 der RFC2251 Spezifikation ung ltiger Suchfilter zur ckgegeben Suchbedingungen pr fen Netzwerkad ministrator verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 88 der RFC2251 Spezifikation Ope ration abgebrochen zur ckgegeben Status des LDAP Servers pr
475. r Anzeige Verwaltung die Schaltfl che Verwaltung antippen HINWEIS Nach der Anmeldung als Hauptbedienungskraft kann das Ger t bei Wahl von Bedienung auch normal genutzt werden 2 Gew nschte Einstellungen w hlen 1 Gew nschte Option antippen Die gew nschten Einstellungen vornehmen Bei bestimmten Systemadministratormen Bedienung Verwaltung SS E CH Systemeinstellung m Einstellungsmen E Administratorkonto H Zugriffssteuerung Optionen muss Einstellung ndern gew hlt werden damit nderungen vorgenommen oder Eingaben ber die Display Tastatur gemacht werden k nnen Zur Dateneingabe ber die Tastatur siehe Tastatur in Kapitel Fax Internet Fax S 93 Systemeinstellung In diesem Abschnitt wird beschrieben wie die Funktionen ausgew hlt werden die konfiguriert oder ge ndert werden sollen Siehe auch folgende Abschnitte Allgemeines Seite 233 Kopierbetrieb Seite 252 Netzwerk Seite 262 Druckbetrieb Seite 277 Scanbetrieb Seite 282 Faxbetrieb Seite 288 E Mail Seite 299 Mailboxen Mailbox Speicherung Seite 302 Schlie en 1 Auf der Anzeige Verwaltung Sen die Schaltfl che D Systemeinstellung antippen a Druckbetrieb 2 Gew nschte Option antippen E 3 Schlie en antippen m Kopierbetrieb m Scanbetrieb Mailboxen Mailbox Speicherung E Netzwerk m Faxbetrieb Xerox Wo
476. r Druckseite nach unten Versatzstapelung verf gbar HINWEIS Bei Verwendung der Versatzfunktion muss das Papiergewicht 60 bis 216 g m betragen Seitliches Ausgabefach Kapazit t 98 Blatt 80 g m Postpapier Ausgabe Der Reihe nach mit der Druckseite nach oben Office Finisher Kapazit t 1 000 Blatt A4 SSZ LSZ B5 LSZ 500 Blatt A3 SSZ B4 SSZ HINWEIS Bei Auswahl der Funktion Mischformatvorlagen zur Ausgabe von Dokumenten verschiedener Formate betr gt die maximale Kapazit t 300 Blatt Materialformate A4 SSZ LSZ A3 SSZ B5 LSZ B4 SSZ Papiergewicht 64 bis 128 g m Satzumfang 50 Blatt 90 g m oder weniger Heftklammern 5000 pro Magazin oder mehr Heften von 2 bis 50 Blatt 80 g m HINWEIS Es k nnen maximal je 50 S tze geheftet werden Integrierter Office Finisher Kapazit t 500 Blatt A4 LSZ 8 5 x 11 Zoll LSZ 250 Blatt A4 SSZ 8 5 x 11 Zoll SSZ B5 SSZ B4 SSZ 200 Blatt A3 SSZ 11 x 17 Zoll SSZ HINWEIS Bei Auswahl der Funktion Mischformatvorlagen zur Ausgabe von Dokumenten verschiedener Formate betr gt die maximale Kapazit t 250 Blatt 460 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Ausgabe Materialformate A5 SSZ LSZ A4 SSZ LSZ A3 SSZ B6 SSZ B5 SSZI LSZ B4 SSZ 5 5 x 8 5 Zoll SSZ LSZ 7 25 x 10 5 Zoll SSZ LSZ 8 x 10 Zoll LSZ 8 5 x 11 Zoll SSZ LSZ 8 5 x 13 Zoll SSZ 8 5 x 14 Zoll SSZ 11 x 17 Zoll SSZ 16K SSZ LSZ 8K SSZ Postkarte 100 x 148 mm LSZ Frankierte Postkarte 148 x 200 mm L
477. r Form auf einem Dateiserver im Netzwerk mithilfe eines Auftragsprofils Die gespeicherten Dokumente k nnen von einem PC aus abgerufen werden Weitere Informationen siehe Kapitel Scanausgabe Netzwerk Scannen E Mail S 131 und Services in Kapitel CentreWare Internet Services S 177 Scanausgabe FTP SMB Scannen und Speichern von Dokumenten auf einem Zielger t mithilfe des FTP oder SMB Protokolls Weitere Informationen siehe Scanausgabe FTP SMB in Kapitel Scannen E Mail S 132 Scanausgabe Mailbox Scannen und Speichern zugriffsgesch tzter Dokumente in einer privaten Mailbox aus der sie dann abgerufen werden k nnen Weitere Informationen siehe Scanausgabe Mailbox in Kapitel Scannen E Mail S 130 Mailboxen Best tigen Drucken oder L schen der Dokumente in einer Mailbox Erm glicht auch die Verkn pfung mit einem Auftragsverarbeitungsprofil die Ausf hrung eines verkn pften Verarbeitungsprofils oder das L sen einer Verkn pfung Weitere Informationen siehe Kapitel Mailbox Betriebsschalter Einschalten Das Ger t muss an eine funktionierende Steckdose angeschlossen sein 36 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Schutzschalter Das Ger t ist je nach Konfiguration maximal 42 Sekunden nach dem Einschalten betriebsbereit Weitere Informationen siehe Ger tedaten in Kapitel Technische Daten S 457 1 Betriebsschalter dr cken Position lt I gt HINWEIS Startet das Ger t
478. r R ckseite des Ger ts e Kopf links Die Oberkante der Vorlage weist zur linken Seite des Ger ts Verkleinern Vergr ern Diese Funktion erm glicht das Vergr ern oder Verkleinern der Scans um einen Faktor im Bereich von 25 400 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 145 5 Scannen E Mail Ausgabe 1 Auf der Anzeige Layout die Den Abbrechen L Sien Option Verkleinern Vergr ern Gi ur SES ES antippen w C Variabel CH B4 gt A4 A4 gt B4 2 Gew nschte Optionen Si Ska a ausw hlen zz On Wi 3 Speichern antippen Festwert e 100 Scan hat das gleiche Format wie die Vorlage e Festwert dient zur Auswahl eines der sieben Vergr erungs Verkleinerungsfaktoren Die voreingestellten Formate werden von der Hauptbedienungskraft eingerichtet Variabel Erm glicht die Eingabe eines Verkleinerungs Vergr erungsfaktors im Bereich 25 400 ber die Tastatur oder die Pfeiltasten in 1 Schritten Auto Der Vergr erungs Verkleinerungsfaktor wird je nach dem Vorlagenformat und dem unter Ausgabeformat eingestellten Wert ausgew hlt Bei Auswahl dieser Option wird rechts auf dem Display die Option Ausgabeformat angezeigt unter der acht voreingestellte Optionen angeboten werden In diesem Abschnitt werden Funktionen zur Konfiguration der Einstellungen f r die Ausgabe von Scans beschrieben Siehe auch folgende Abschnitte Bildkomprimierung
479. r die oberen Seiten werden gescannt e Nur untere Seite Nur die unteren Seiten werden gescannt Bundsteg Dient zum Ausblenden des Bundstegs in der Mitte der Vorlage der sonst m glicherweise als Schatten erscheint Mithilfe der Pfeilschaltfl chen l sst sich die Breite des Bundstegbereichs von 0 50 mm in Schritten von 1 mm einstellen Vorlagenformat Diese Funktion erm glicht die automatische Einstellung des Formats die Auswahl eines Formats aus einer Liste vordefinierter Formate oder das Mischen von Dokumenten verschiedener Formate Bei Auswahl eines voreingestellten Formats werden die Vorlagen unabh ngig von ihrer tats chlichen Gr e gem dem ausgew hlten Format gescannt 1 Auf der Anzeige Layout die RE S Abbrechen _J_ Speichen Option Vorlagenformat HE Fe antippen Eege DE Manuell 2 Gew nschte Optionen n Fr Mischformat ausw hlen ee e 3 Speichern antippen Automatisch Standardformate werden automatisch erkannt Manuell Erm glicht die Auswahl des Formats aus elf voreingestellten Standardformaten im Hoch oder Querformat oder eines benutzerdefinierten Formats in den Bereichen 15 297 mm L nge und 15 432 mm Breite Die voreingestellten Formate werden von der Hauptbedienungskraft eingerichtet 144 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Layout Mischformatvorlagen Erm glicht das Scannen von Vorlagen unterschiedlicher Formate Die Vorlagenformate werden autom
480. r erste Seite und Alle Seiten e Position ruft die Anzeige Datum Position auf Datumsposition ausw hlen Schriftgrad ruft die Anzeige Datum Schriftgrad auf Einen von drei Festwerten als Schriftgrad ausw hlen oder mit den Pfeilschaltfl chen einen Schriftgrad von 6 24 Punkt festlegen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 77 3 Kopieren Aufdruck Seitenzahl Ruft die Anzeige Seitenzahl auf ber diese Anzeige k nnen Seitenzahlen auf die Kopien gedruckt werden Folgende Optionen stehen zur Auswahl Aus deaktiviert die Funktion Ein aktiviert die Funktion Format ruft die Anzeige Seitenzahl Format auf Format der Seitenzahl ausw hlen Wird eine der Optionen mit Angabe der Gesamtseitenzahl gew hlt wird die Option N Seiten insgesamt angezeigt Auto antippen damit die Gesamtseitenzahl automatisch ermittelt wird oder Anzahl eingeben um eine Gesamtseitenzahl zwischen 1 und 999 einzugeben Diese Zahl wird dann hinter die jeweilige Seitenzahl gedruckt Drucken auf ruft die Anzeige Seitenzahl auf Drucken auf auf Hier wird vorgegeben auf welche Seiten eine Seitenzahl gedruckt werden und bei welcher Zahl die Nummerierung beginnen soll Zur Auswahl stehen Alle Seiten Erste Seite eingeben Letzte Seite eingeben und Erste und letzte Seite eingeben Bei Auswahl von Alle Seiten muss mithilfe der Pfeilschaltfl chen oder ber die Zifferntastatur ein Wert f r Start auf Seite eingegebe
481. r zu sendenden Benachrichtigungen einschlie lich Austauschmodulen Papierstaus Beh lterstatus und Fehlern Zum Konfigurieren der Einstellungen zur E Mail Benachrichtigung Sendefrequenz zum Einstellen der H ufigkeit der Status Benachrichtigungen Wochentag zur Wahl des Wochentags an dem Status Benachrichtigungen gesendet werden Datum zur Auswahl des monatlichen Datums zu dem Status Benachrichtigungen gesendet werden Uhrzeit zur Angabe der Uhrzeit zu der E Mail Benachrichtigungen gesendet werden N chste Benachrichtigung zur Angabe des Datums an dem die n chste Benachrichtigung gesendet wird Kostenz hlung Zum Aktivieren oder Deaktivieren der Kostenz hlung f r die einzelnen Dienste Kostenz hlung zeigt den aktivierten Kostenz hlungsmodus Kostenz hlung Druckbetrieb zum Aktivieren der Kostenz hlung f r den Druckbetrieb Kostenz hlung Kopierbetrieb zum Aktivieren der Kostenz hlung f r den Kopierbetrieb Kostenz hlung Scanbetrieb zum Aktivieren der Kostenz hlung f r den Scanbetrieb Kostenz hlung Faxbetrieb zum Aktivieren der Kostenz hlung f r den Faxbetrieb Mailbox Druck zum Aktivieren der Kostenz hlung beim Drucken von Dokumenten aus Mailboxen Mailbox an PC Server zum Aktivieren der Kostenz hlung beim Weiterleiten von Dokumenten aus Mailboxen an einen PC oder Server Drucken ohne Anmeldung zum Aktivieren der Kostenz hlung f r Druckauftr ge ohne Benutzerkennung Benutzer
482. raft in der Formattabelle festgelegt Zur Formattabelle siehe Materialformateinstellung in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 247 Vorlageneinzug Kapazit t 50 Blatt 38 bis 123 g m 50 bis 128 g m bei 2 seitigem Seitenaufdruck Vorlagenformate Standardformat A5 bis A3 SSZ Sonderformat Breite 140 bis 297 mm L nge 210 bis 432 mm Scannen von Vorlagen mit berl nge Maximal 297 x 600 mm HINWEIS Diese Funktion ist bei 2 seitigem Seitenaufdruck nicht verf gbar Beim Scannen von Vorlagen die l nger als 432 mm sind m ssen die Vorlagen Blatt f r Blatt zugef hrt werden Das Papiergewicht muss zwischen 60 und 90 g m betragen Vorlagengewicht 38 bis 128 g m 50 bis 128 g m bei 2 seitigem Seitenaufdruck Mischformatvorlagen Ja wenn das Ger t entsprechend eingestellt ist und die Einzugskanten der Vorlagen gleich lang sind Automatische Formaterkennung Ja HINWEIS Welche Standard Vorlagenformate erkannt werden wird von der Hauptbedienungskraft in der Formattabelle festgelegt Zur Formattabelle siehe Materialformateinstellung in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 247 458 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Materialzufuhr Materialzufuhr HINWEIS Welche Standard Dokumentenformate erkannt werden wird von der Hauptbedienungskraft in der Formattabelle festgelegt Zur Formattabelle siehe Materialformateinstellung in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 247 Beh lter 1 2 und 3 Zweibeh ltermodul
483. rarbei tungsprofil verwenden sondern Dokument scannen und Fax direkt senden Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 431 15 Fehlerbeseitigung Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 016 726 In folgenden F llen ist die automatische Auswahl der Druckersprache nicht m glich wenn der Druckmodus aus Auto gesetzt ist PostScript Daten werden ohne PostScript 3 Modul gesendet PostScript3 Modul installieren Eine PDF Datei wird mit PostScrip3 Modul aber ohne Festplattenmodul direkt an das Ger t gesendet Festplattenmodul installieren e HP GL 2 oder PCL Daten werden ohne das optionale Emulationsmodul an das Ger t gesendet Emulationsmodul installieren 016 727 Das Ergebnis einer Druckanforderung ist ein Dokument mit null Seiten das nicht in einer Mailbox gespeichert werden kann und der Auftrag wird abgebro chen Die Druckoption auf leere Seiten einstellen und den Druckvorgang wie derholen um zu berpr fen ob die Ausgabe leer ist Ist die Ausgabe leer Text hinzuf gen und Druckvorgang wiederholen 016 728 Die TIFF Datei enth lt nicht unterst tzte Tags Druckdaten pr fen 016 729 Die TIFF Datei konnte nicht gedruckt werden da die Anzahl der Farben und die Aufl sung das Limit berstieg Anzahl der Farben und Aufl sung der TIFF Datei ndern und Druckbefehl erneut erteilen 016 731 Das Drucken der TIFF Datei wurde vor Abschluss abgebrochen Druckbefehl erneut
484. rbeitung Auftr ge im Speicher Wartende Auf tr ge drucken d em Ste ue rpu It d ru cke n Dokument Auftragsart 8 Status Ziel Details Seiten 00002 Kopierauftrag Wird gescannt A4D 100 DI EN Die Warteschlange mit dem Fax Internet Fax Auftrag wird angezeigt Wird kein Auftrag J angezeigt wurde der Auftrag m glicherweise bereits verarbeitet Nicht bertragene Auftr ge werden auf der Anzeige Auftragsstatus angezeigt und in den Bericht Nicht bertragene Faxe aufgenommen Weitere Informationen siehe Auftr ge in Verarbeitung in Kapitel Auftragsstatus S 326 Fax Internet Fax Auftrag stoppen Zum Abbrechen eines laufenden Fax Internet Fax Auftrags die Schritte unten befolgen 1 Auf dem Display Stopp S 2 antippen oder auf dem 7 O O O ee gt unterbrechen w hrend die Taste lt Stopp gt Vorlage gescannt wird O IN O OPO Taste lt C gt 2 Ggf ber die Taste u 8 ee weier e lt Auftragsstatus gt auf dem e omg Steuerpult die Anzeige 00002 Kopierauftrag Wird gescannt A4D 100 1 1 EN Auftragsstatus aufrufen Zum Verlassen der Anzeige J Auftragsstatus die Taste lt Funktionen gt dr cken 3 Zum L schen des unterbrochenen Fax Internet Fax Auftrags die Steuerpulttaste lt C gt oder lt AC gt dr cken Zum Wiederaufnehmen des Auftrags auf dem Display Start antippen oder die Steuerpulttaste lt Start gt dr cken
485. rben als Kombination aus den Komponenten Cyan Magenta Gelb und Schwarz dargestellt werden Computer im Netzwerk ber den Dateien zur gemeinsamen Benutzung zur Verf gung gestellt werden Auf Dateien auf einem Dateiserver k nnen mehrere Benutzer gleichzeitig zugreifen Funktion mit der vertrauliche Daten auf dem Display durch Sonderzeichen verborgen werden Zus tzliche Bl tter aus Papier oder Karton die einem Kopiensatz vorn oder hinten zugef gt werden k nnen bertragung von Faxdokumenten vom PC Client aus ber das Ger t Bezeichnet in diesem Handbuch Text bzw Bilddaten in elektronischer oder gedruckter Form Dots Per Inch Punkte pro Zoll Ma einheit f r die Aufl sung Bildsteuerungsoption mit der das Bild automatisch um 90 Grad gedreht wird damit es auf dasselbe Format passt Der Bereich auf einer Seite der bedruckt werden kann Speicherbereich in dem Druckdaten zur weiteren Verarbeitung zwischengespeichert werden Dual Tone Multi Frequency Mehrfrequenzverfahren Verfahren zur Ausf hrung bestimmter Funktionen z B bertragung an oder Abruf aus Mailbox ber bestimmte als T ne bermittelte Tastenfolgen Druckmodus bei dem beide Blattseiten bedruckt werden 466 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 17 Glossar ECM Einsetzen Empf nger Empfangspuffer Emulierung Energiesparbetrieb Ethernet F4800 Farbabstufung F Code Fehlercode Foto Frame G3
486. rd Abdeckung fest andr cken da sie schwer zu schlie en sein kann Die Meldungen auf dem Display befolgen und eventuell eingeklemmtes Material aus dem Ger t entfernen 1 Zusatzzufuhr ffnen dann Abdeckung A am Griff ffnen HINWEIS Vor dem ffnen von Abdeckung A Material aus dem seit lichen Ausgabefach entfernen 2 Steckt das eingeklemmte Mate rial in der Fixieranlage Hebel an der rechten Seite in Pfeilrichtung drehen um das Material weiter zutransportieren 408 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Materialstaus 3 Das Material in Pfeilrichtung aus dem Ger t herausziehen 4 Ist Material in der Fixieranlage eingeklemmt Verriegelung an der linken Seite in Pfeilrichtung dr cken um die Abdeckung der Fixieranlage zu ffnen 9 Verriegelung gedr ckt halten und das Material vorsichtig aus dem Ger t entfernen Nach Ent fernen des Materials Verriege lung schlie en ACHTUNG Fixieranlage nicht be r hren da sie hei sein kann 6 Abdeckung A schlie en sodass sie einrastet dann Zusatzzu fuhr schlie en Materialstaus hinter Abdeckung B Materialstaus hinter Abdeckung B folgenderma en beseitigen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 409 15 Fehlerbeseitigung 1 Abdeckung B am Griff ffnen 2 Eingeklemmtes Material entfer nen SE ES 8 De 3 Abdeckung B schlie en so
487. rd eine ungerade Zahl von Seiten empfangen wird am Ende eine Leerseite hinzugef gt Sind die Formate der empfangenen Seiten verschieden wird das gr ere Format verwendet 292 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Faxbetrieb HINWEIS Ist Material in einem Format verf gbar das dem des empfangenen Dokumentes entspricht erfolgt die Ausgabe auf diesem Material auch wenn hier Ja gew hlt ist 2 seitig Drucken Zum Einstellen ob empfangene Dokumente oder Dokumente aus einer privaten Mailbox auf beide Seiten der Bl tter gedruckt werden um Druckmaterial zu sparen HINWEIS In manchen F llen ist diese Funktion nicht wirksam auch wenn sie aktiviert wurde Randausblendung Oben amp Unten Zum Einstellen des oberen und unteren Rands eines empfangenen Dokuments der durch Beschneiden des Vorlagenbildes erzielt wird Mithilfe der Pfeilschaltfl chen oder der Zifferntastatur auf dem Steuerpult k nnen die R nder auf 0 20 mm eingestellt werden Randausblendung Links amp rechts Zum Einstellen des linken und rechten Rands eines empfangenen Dokuments der durch Beschneiden des empfangenen Bildes erzielt wird Mithilfe der Pfeilschaltfl chen oder der Zifferntastatur auf dem Steuerpult k nnen die R nder auf 0 20 mm eingestellt werden Vorlage 8 5 11 Zoll SSZ auf A4 SSZ reduz Zum Festlegen ob Dokumente des Formats 8 5 x 11 0 Zoll 216 x 279 mm auf das Format A4 reduziert werden wenn die Funktion Vergr ern Verkl
488. rd so gedreht dass der obere Rand von Querformatvorlagen mit dem linken Rand von Hochformatvorlagen ausgerichtet wird e Hochformatvorlage rechts Das Bild wird so gedreht dass der obere Rand einer Querformatvorlage mit dem rechten Rand einer Hochformatvorlage ausgerichtet wird 68 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Layout Spiegeln Negativ Diese Funktion erm glicht das Spiegeln des Bilds sowie das Erstellen von Negativen des Bilds auf der Kopierausgabe 1 Auf der Anzeige Layout die Sa Abbrechen _J__Speichem _ Option Spiegeln Negativ Spiegeln Negativ antippen gt Normal 2 8 O Positiv ek 2 Gew nschte Optionen ausw hlen e 3 Speichern antippen Spiegeln Dient zum Erstellen eines Spiegelbilds der Vorlage e Normal Das Schriftbild wird nicht gespiegelt e Spiegeln Das Schriftbild wird gespiegelt ausgegeben Negativ Dient zum Erstellen eines Negativs der Vorlage e Positiv normale Bildausgabe e Negativ Die Vorlage wird als Negativ ausgegeben Wenn als Ausgabefarbe Schwarz ausgew hlt ist werden alle schwarzen Fl chen wei und alle wei en Fl chen schwarz ausgegeben Wenn als Ausgabefarbe Farbe ausgew hlt ist werden alle farbigen Fl chen in den jeweiligen Komplement rfarben ausgegeben Vorlagenausrichtung Diese Funktion dient zur Angabe der Vorlagenausrichtung Vor Verwendung von Bildverschiebung Randausble
489. rde Wasser ausgesetzt Ein Teil des Ger ts ist besch digt Trennung vom Stromnetz Zur Trennung des Ger ts vom Stromnetz das Netzkabel abziehen Das Netzkabel ist an der Ger ter ckseite eingesteckt Um die Stromversorgung des Ger ts ganz zu unterbrechen den Netzstecker ziehen Sicherheitshinweise zur Batterie VORSICHT Die Lithiumbatterie nicht austauschen Bei Verwendung des falschen Batterietyps besteht Explosionsgefahr Sicherheitshinweise zum Laser VORSICHT Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen k nnen dazu f hren dass gef hrliche Laserstrahlung freigesetzt wird Das Ger t ist als Laser Produkt der Klasse 1 zertifiziert Das Ger t emittiert keinerlei gef hrliche Laser Strahlung Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 21 1 Einf hrung Sicherheitshinweise zum Betrieb Um einen sicheren Betrieb des Xerox Ger ts zu gew hrleisten stets die folgenden Sicherheitsrichtlinien befolgen Zu beachten e Ger tnuran eine ordnungsgem geerdete Steckdose anschlie en Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen gt Das Ger t darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden Das Ger t ist mit einem Schutzkontaktstecker ausger stet Dieser Stecker ist f r geerdete Steckdosen geeignet Dies ist eine Sicherheitsfunktion Ger t nur an Stromquellen anschlie en f r die es ausgelegt ist Ger t niemals mit einem ungeeigneten Ste
490. rden Zum Abrufen eines Dokumentes von einer Gegenstelle m ssen die folgenden Informationen bekannt sein F Code 0 zur Kennzeichnung einer F Code bertragung gefolgt von der Mailbox Nummer der Gegenstelle Kennwort falls erforderlich Kennwort f r die Gegenstellen Mailbox Das abgerufene Dokument wird nach Empfang in einer vertraulichen Mailbox gespeichert Das Ger t kann so eingestellt werden dass automatisch ein Bericht ausgegeben wird der Nummer und Namen der Mailbox in der das Dokument gespeichert ist zeigt Zum Empfangen eines vertraulichen Dokumentes mithilfe des F Codes m ssen an der Gegenstelle folgende Informationen bekannt sein F Code 0 zur Kennzeichnung einer F Code bertragung gefolgt von der Mailbox Nummer des sendenden Ger ts Kennwort falls erforderlich Kennwort f r die Mailbox HINWEIS Zum Abrufen eines Dokumentes von einer Gegenstelle muss die Abruffunktion aktiviert sein Weitere Informationen siehe Abrufen S 113 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 111 4 Fax Internet Fax HINWEIS F r Internet Fax bertragungen ist diese Funktion nicht verf gbar Es ist jedoch m glich die Funktion durch Angabe eines F Codes direkt in der Internet Fax Empf ngeradresse zu verwenden 1 Auf der Anzeige F Code Abbrechen J Speichern Sendeoptionen die Option En F Code antippen Ca gt IR 2 Gew nschte Option antippen En Kennwort SS 3 Speichern antippen
491. rden in mehreren Feldern Suchw rter eingegeben wird nach Eintr gen gesucht die allen Eingaben entsprechen Empf ngername Teil eines Namens als Suchwort eingeben Es wird nach Vor Nach oder Kurznamen gesucht E Mail Adresse Teil einer E Mail Adresse als Suchwort eingeben Benutzerdefiniertes Objekt Einen der von der Hauptbedienungskraft vorgegebenen Werte als Suchwert angeben Schl sselwort eingeben ndern Blendet eine Tastatur zur Eingabe eines Schl sselworts f r die Suche ein Jetzt suchen Startet den Suchvorgang Lokales Adressbuch Liste der Adressen im Adressbuch des Ger ts anzeigen Lokale Suche Ruft die Anzeige Lokales Adressbuch zum Durchsuchen des lokalen Adressbuchs des Ger ts auf 128 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch E Mail Remote Suche Ruft die Anzeige Remote Adressbuch Directory Service zum Durchsuchen des Adressbuchs auf dem Verzeichnisserver auf HINWEIS Ein Suchvorgang im Adressbuch des Verzeichnisservers kann abgebrochen werden Tastatur Diese Funktion erm glicht die Eingabe von Adressen ber die angezeigte Tastatur 1 Auf der Anzeige an JI m N chster Empf Schlie en E Mail die Option Tastatur mmama se antippen CSLAS 2 Ad III III II II Le resse eingeben BARPETE MMEA 3 Schlie en antippen EECH Zur Dateneingabe ber die Tastatur siehe Tastatur in Kapitel Fax Internet Fax S 93 An CC B
492. re Internet Services 180 Konfiguration CentreWare Internet SEIVIEES ae 190 Kontodaten zur cksetzen Zugriffssteuerung eeen 320 Kontodaten Anmeldung Kostenz hlung 319 Kontrast un een 254 283 Kontrast Kopieren uueueeseseseesnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 57 Konventionen uu 24440022444440R02R HH anna 16 Kopierauftrag fertig 222044444 444er nnnennn nn 235 Kopierbetrieb nennen 252 Berichtausgabe ee nennen 343 Betriebssteuerung uensnnenennennnnennen nn 258 Eigene Farben orere urn a n 261 Register Kopieren eenen 252 Standardeinstellung ee 253 Standardvorlagenformate sesseeeeeeeee 260 Textfeld Stempel erstellen 262 Verkleinerungs Vergr erungsfestwerte 261 Kopieren 1 2 seitige Vorlagen 2uu sense 51 e NEEN 63 2 seitige Kopien von gegen berliegenden Seiten 63 auf mehrere Bl tter verteilte vergr erte Kopien 75 Aufdrucke hinzuf gen ee 78 Auflage eingeben sesceesseeeesrresserresseren 46 Auftrag erstellen ieeeeieeeeeeneserrreen T9 Auftrag stoppen ssssssssssssssrnsrrnnssrssresrrrrrrrnrrn 47 Auftr ge zusammenstellen aissas 80 Auftragsstatus 47 Ausblenden Bundsteg 63 64 Ausgabe sortieren 52 Ausgabefarbe ausw hlen 48 Ausgabeformat auswa hlen 70 Ausrichtung festlegen ee 69 Beh lters aus
493. ren Abrufintervall Wenn die Abruffunktion aktiviert ist ein Abrufintervall von O bis 1092 eingeben in Schritten von 1 Minute Abrufbeginn Wenn die Abruffunktion aktiviert ist eine Startzeit von 0 bis 23 59 eingeben in Schritten von 1 Minute Allgemeine Einstellung Auf dieser Seite wird angegeben ob der Benutzer und oder Dom nenname in das Auftragsprotokoll aufgenommen werden Nicht markierte Optionen werden im Auftragsprotokoll nicht angezeigt Benutzerinformationen Die Elemente ausw hlen die im Auftragsprotokoll aufgef hrt werden sollen Benutzername Dom nenname Einstellung Diese Seite erm glicht das Pr fen und Einstellen von Ger teeigenschaften Dazu geh ren Ger tedetails und Konfiguration Einstellungen f r CentreWare Internet Services sowie Anschluss Protokoll Emulations und Speichereinstellungen Welche Optionen angezeigt werden h ngt von Modell und Konfiguration des Ger ts ab HINWEIS Bei manchen Eingaben wird die Datenmenge in Byte gemessen Jedes eingegebene Zeichen umfasst ein Byte 1 Im Men bereich der Startseite auf Einstellung klicken 2 Aus dem Men im Men bereich die gew nschte Option ausw hlen Um eine der Optionen unter Geb hrenz hler PKI Einstellungen Remote Authentifizierungsserver Verzeichnisdienst Anschl sse Protokolle oder Emulierung auszuw hlen links neben der gew nschten Kategorie auf klicken 3 Einstellungen mithilfe d
494. rfolgreich abgeschlossen kann der Vorgang f r die brigen Rastertypen wiederholt werden 402 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Automatischer Farbabgleich 13 Schlie en antippen um zur Anzeige Systemadministratormen zur ckzukehren und den Vorgang zu beenden 14 Kopie erstellen um das Ergebnis des Farbabgleichs zu berpr fen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 403 14 Wartung 404 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 15 Fehlerbeseitigung In diesem Kapitel werden L sungen zu Problemen beschrieben die bei der Verwen dung des Ger ts auftreten k nnen Das Ger t verf gt ber bestimmte integrierte Dia gnosef higkeiten um St rungen und Fehler zu identifizieren und zeigt entsprechende Fehlermeldungen an Eine Tabelle mit Ma nahmen zur Behebung allgemeiner Proble me ist ebenfalls enthalten Verfahrensweise zur Fehlerbeseitigung Fehler zun chst identifizieren Dazu gibt es verschiedene Verfahrensweisen Anschlie Bend die wahrscheinliche Fehlerursache ermitteln und Fehler nach einem geeigneten Verfahren beseitigen e Bei Auftreten eines Fehlers zun chst die Meldungen und animierten Grafiken auf dem Display beachten und die Schritte zur Fehlerbeseitigung befolgen e L sst sich der Fehler damit nicht beheben siehe Problembehandlung S 422 e Au erdem sind die St rungscodes der Systemstatusanzeige hinzuzuziehen Siehe Fehlercodes S 427 e Gegebenenfalls die Hauptbedie
495. rgang wiederholen Wird DP W hlimpuls f r G3 verwendet sicherstellen dass die gew hlte Num mer nicht die Zeichen und enth lt 035 702 035 703 Die Gegenstelle hat die bertragung abgebrochen Empf nger bitten den Sta tus seines Ger ts zu pr fen und die Dokumente ggf erneut zu senden 035 704 Die angegebene Funktion z B Abruf wird von der Gegenstelle nicht unter st tzt Anderen Teilnehmer verst ndigen und bitten die unterst tzten Funktio nen zu pr fen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 449 15 Fehlerbeseitigung Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 035 705 035 706 Bei der Gegenstelle k nnte ein Problem aufgetreten sein Empf nger verst ndi gen und Dokument ggf erneut senden 035 707 Kein oder ung ltiges Kennwort angegeben Kein Benutzereingriff erforderlich Dieser Fehler weist nur darauf hin dass ein g ltiges Kennwort erforderlich ist 035 708 035 709 035 710 035 712 035 713 Bei der Gegenstelle k nnte ein Problem aufgetreten sein Empf nger verst ndi gen und Dokument ggf erneut senden 035 714 035 715 Siehe 035 702 Siehe 035 507 035 716 035 717 035 718 035 719 Es ist ein Kommunikationsfehler aufgetreten Empf nger verst ndigen und Dokument ggf erneut senden 035 720 Gegenstelle kann ein Dokument nicht empfangen Empf nger bitten zu pr fen ob auf seinem Ger t e Material in den Beh
496. richt Lesebest tigung Seite 117 iFax Profil Seite 118 Mehrfachnutzen Seite 119 Kommunikationsmodus Seite 119 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt auf dem Steuerpult dr cken Internet Fax Allgemeine Layout Optionen Einstellung Bericht Lesebest tigung iFax Profil Mehrfachnutzen Bericht Aus TIFF S Aus Lesebest tigung Aus 2 Auf dem Display Internet Fax antippen Kommunikationsmodus ei 63 Auto 3 Registerkarte Optionen antippen 4 Gew nschte Funktion antippen Bericht Lesebest tigung Diese Funktionen dienen zum Drucken des bertragungsberichtes oder Anfordern einer E Mail die best tigt dass ein gesendetes Internet Fax vom Empf nger ge ffnet wurde Mail Delivery Notification MDN Weitere Informationen siehe Andere Einstellungen in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 277 bertragungsberichte und Lesebest tigungen werden nur dann f r Internet Fax verwendet wenn die Gegenstelle diese Funktionen unterst tzt 1 Auf der Anzeige Optionen die Option Bericht Lesebest tigung antippen 2 Gew nschte Optionen ausw hlen 3 Speichern antippen bertragungsbericht Aus Die Funktion wird deaktiviert bertragungsbericht Lesebest tigung Abbrechen J Speichern bertragungsbericht Lesebest tigung e Ein Gi Ein Mit der Funktion bertragungsbericht wird automatisch nach jeder Fax bertragung ein Bericht
497. riebsarten oder den Farbmodus Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 319 10 Einrichtung des Ger ts HINWEIS Benutzer und Gruppen k nnen ber CentreWare Internet Services eingerichtet werden Weiteres hierzu siehe Onlinehilfe der CentreWare Internet Services HINWEIS Diese Option erscheint nicht wenn Aus Lokal oder Remote aktiviert ist S Anmeldung Kostenz hlung S 323 1 Kontodaten antippen Benutzerkennung Name 2 Benutzerkonto oder 80010000000 og G ruppenkonto antippen Bei Benutzerkonto EH 800300000000 auditron accountName0000 Wahl von Benutzerkonto Coen Jeer autrarassantierettn au erdem die zu berpr fende 800500000000 auditron accountNeme0000 om Benutzerkennung angeben 3 Details antippen Kontodaten zur cksetzen Diese Funktion dient zum Zur cksetzen der Parameter f r alle Benutzer Kontos und zum L schen aller vom Ger t erfassten Kostenz hlungsdaten Au erdem erm glicht sie das Drucken eines Kostenz hlungsberichts f r alle Betriebsarten HINWEIS Diese Option erscheint nicht wenn Netzwerk oder Xerox Standardkostenz hlung aktiviert ist S Anmeldung Kostenz hlung S 323 1 Auf der Anzeig e Kontodaten zur cksetzen R Schlie en Zug riffssteueru ng die Opti on Alle Kontodaten CH Z hler Druckauftr ge Kontodaten zur cksetzen Ale Funke zugriffseinstellungen antippen Kontolimits Q
498. rkCentre 7132 Benutzerhandbuch Allgemeines Allgemeines In diesem Abschnitt wird das Konfigurieren oder ndern von Ger teeinstellungen erl utert die f r alle Hauptfunktionen Kopieren Faxen Scannen gelten Siehe auch folgende Abschnitte Systemuhr Intervalle Seite 233 Signalt ne Seite 235 Anzeige Tasten Seite 237 Beh lter Seite 238 Aufdruck Seite 240 Bildeinstellung Seite 241 Berichte Seite 244 Wartung Seite 246 Andere Einstellungen Seite 247 1 Auf der Anzeige SE ZE System einstellung die Systemuhr Siinai ei ei Schaltfl che Allgemeines Jo Is PS H Ce anti ppen CH Beh lter m Aufdruck 2 Gew nschte Option antippen E Bieinstetung PS D SIE Lei Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern 3 Schlie en antippen Koene n D Andere Einstellungen A e SystemuhriIntervalle Diese Funktion dient zum Einstellen von Datum Uhrzeit und anderen Zeitwerten 1 Auf der Anzeige Allgemeine Tan Sons Einstellung die Schaltfl che Element Einstellung i Systemuhr Intervalle antippen n a 2 Uhrzeit 5 43 PM d Wi D 3 Zeitzone GMT 3 00 2 Gew nschte Einstellungen 4 Sommerzeit Nicht automatisch einstellen Einstein ndern Die einzelnen en o Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern 3 Schlie en antippen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbu
499. rlagenart Diese Funktion dient zur Auswahl der Vorlagenart 1 Auf der Anzeige Allgemeine E Allgemeine SE Einstellung funktionen Einstellung unter Vorlagenart Helligkeit Vorlage Vorlagenart Aufl sung Di Ge Tseitig O Text B Standard einen Festwert ausw hlen a Dres ru EI Mehr CA Foto Extrafein 400 dp z o oB Extrafein 600 dp Text F r reine Textvorlagen Foto amp Text Diese Option w hlen wenn die Vorlage Text und Fotos enth lt Die Text und Fotobereiche werden automatisch erkannt und entsprechend wiedergegeben Foto F r reine Fotovorlagen Aufl sung Mit dieser Funktion l sst sich die Scanaufl sung der Faxnachricht an die Gegenstelle einstellen Je h her die Aufl sung desto besser die Qualit t Je niedriger die Aufl sung desto k rzer die bertragungszeit 1 Auf der Anzeige Allgemeine Fax oe SE A Ne Einstellun funktionen Einstellung unter Aufl sung Helligkeit rn Vorlagenart Aufl sung f a tseitig Text Standard einen Festwert ausw hlen 90 Dres EI Mehr Foto Extrafein 400 dp gt o oB Extrafein 600 dp Standard Scanaufl sung 200 x 100 dpi Empfohlen f r Textdokumente Nimmt weniger bertragungszeit in Anspruch erzielt jedoch bei Dokumenten mit Grafiken und Fotos nicht die qualitativ besten Ergebnisse Fein Scanaufl sung 200 x 200 dpi Empfohlen f r Strichzeichnungen und in den meisten F llen a
500. rlageneinzug folgenderma en beseitigen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 415 15 Fehlerbeseitigung 1 Abdeckung des Vorlagenein zugs ffnen und die einge klemmte Vorlage entfernen Wenn durch die Anweisungen auf dem Display dazu aufgefor dert am R dchen drehen um die eingeklemmte Vorlage aus dem Vorlageneinzug herauszu transportieren Ist eine zweiseitige Vorlage unter der inneren Abdeckung eingeklemmt die Abdeckung ffnen und am R dchen drehen um die Vorlage zu entfernen Innere Abdeckung und Abde ckung des Vorlageneinzugs schlie en Innere Abdeckung 416 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch St rungen im Hefter St rungen im Hefter Im Folgenden werden Probleme mit dem Hefter bei installiertem Finisher beschrieben Die Anweisungen auf den folgenden Seiten befolgen wenn Kopien nicht geheftet wer den oder Heftklammern verbiegen Sollte sich das Problem nicht beheben lassen Xe rox Welcome Centre verst ndigen Keine Heftklammer Verbogene Heftklammer Sollten die Heftklammern auf den Kopien wie in den unten stehenden Abbildungen aussehen Xerox Welcome Centre verst ndigen Heftklammer heftet nur Heftklammer ist in entgegengesetzte auf einer Seite Richtung gebogen Kaputte Heftklammer Heftklammer heftet nicht Heftklammer heftet nicht und ist am Ende verbogen
501. rmate 1 Auf der Anzeige Kopierbetrieb Same Sage die Option Element Einstellung Standardvorlagenformate VS na i eere ba antippen 3 Format 3 Aufl 4 Format 4 AC Se 2 Gew nschte Einstellungen 5 Fomat 5 Gs J E ndern Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern A 3 Schlie en antippen Format 1 11 Zum Belegen der 11 Schaltfl chen mit Vorlagenformaten DIN Formate Materialformate der Standardformatreihen DIN A und DIN B Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern Zollformate Materialformate in Zoll Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern Andere Sonstige Formate Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern Variables Format Zur Angabe eines benutzerdefinierten Formats mithilfe der Pfeilschaltfl chen 260 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Kopierbetrieb Verkleinerungs Vergr erungsfestwerte Diese Funktion dient zum Einrichten von Festwertschaltfl chen f r die Verkleinerungs Vergr erungsfunktion Sie werden angezeigt wenn in der Funktion Verkleinern Vergr ern auf der Anzeige Kopieren die Option Festwert gew hlt wird Dies erlaubt einfache Auswahl h ufig verwendeter Vergr erungs und Verkleinerungsverh ltnisse 1 S Auf d er An ze ig e Kopi erb et ri e b Verkl Vergr erungsfestwerte
502. rmodulaustausch Das Ger t hat f r jede Farbe im CMYK Farbmodell ein eigenes Tonermodul Cyan Magenta Gelb und Schwarz Das schwarze Tonermodul K reicht f r ungef hr 21 000 Kopien und Drucke Die farbigen Tonermodule CMY reicht f r ungef hr 8 000 Kopien und Drucke Diese Werte basieren auf einer Fl chenabdeckung von 5 Wenn der Tonerstand unter einen bestimmten Schwellenwert f llt wird der Benutzer durch eine entsprechende Meldung aufgefordert ein neues Modul zu bestellen Ungef hr 1 500 K 3 500 CMY Seiten bevor das Tonermodul leer ist wird eine Warnmeldung angezeigt dass das Modul ausgetauscht werden muss Anschlie end erscheint automatisch die unten stehende Anzeige Wenn ein Tonermodul leer ist schaltet sich das Ger t ab Austauschmodulstatus Schlie en Komponenten Status amp 1 Toner Schwarz K Jetzt austauschen a Zum Aufrufen einer Anleitung zugeh rigen Eintrag antippen Tonermodule werde bei eingeschaltetem Ger t ausgetauscht Die Module sind in ein Modulkarussell eingesetzt das bis an die Position dreht an der sich das auszutauschende Modul befindet Dann kann es ausgetauscht werden Tonermodule k nnen auch folgenderma en berpr ft und ausgetauscht werden 1 Die Taste lt Ger testatus gt auf z S dem Steuerpult dr cken Li O O CH gt Fe gt gt DS S Taste lt Ger testatus gt 2
503. rofil kann in Verkn pfung mit der privaten Mailbox in der es erstellt wurde ausgef hrt ge ndert kopiert oder gel scht werden HINWEIS Die Verarbeitungsprofilfunktion ist nur verf gbar wenn das Ger t mit dem optionalen Scanmodul ausgestattet ist Die folgenden Dokumentenverarbeitungsvorg nge k nnen in einem Verarbeitungsprofil vorgegeben werden e Weiterleitungsoptionen FTP SMB E Mail Fax Internet Fax e Mehrere Weiterleitungs und Stapelverarbeitungsoptionen e Drucken Welche Verarbeitungsvorg nge in einem Verarbeitungsprofil vorgegeben werden k nnen h ngt von der Dokumentart in der privaten Mailbox ab Ausgabe Eingabe Drucker Fax Internet EMail FTP SMB Fax Fax zum Abrufen O O O O O Scandokument O O O Eingegangenes 0 1 O O Fax 154 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Dateiliste Ausgabe Eingabe Drucker Fax nternet EMail FTP SMB Fax Eingegangenes O O O 2 O 2 O O Internet Fax Druckdokument X X X X X X O M glich X Nicht m glich 1 Wird beim Drucken eines empfangenen Faxdokuments das Fax USB Kabel abgezogen wird das Dokument nach dem Drucken nicht gel scht auch wenn in den Mailbox Einstellungen die entsprechende Option aktiviert wurde 2 Je nach Einstellung durch die Hauptbedienungskraft HINWEIS Nur die Verarbeitungsprofile die der jeweilige Benutzer ausf hren kann werden ange
504. rsten Mailbox Nummer die angezeigt werden soll ber die Zifferntastatur des Steuerpults Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 151 6 Mailbox Dateiliste Diese Funktion dient zum Drucken oder L schen von Dokumenten in der ausgew hlten Mailbox Sie erm glicht auch das Verkn pfen einer Mailbox oder der darin gespeicherten Dokumente mit einem Verarbeitungsprofil Zu Verarbeitungsprofilen siehe Verarbeitungsprofile in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 306 1 Gew nschte Mailbox antippen Pen _Aktuaiieren _J__ Schie en R e Name a Seiten 90 Dokumente 2 Auf der Anzeige Mailboxen die Document 1 27272001 209 AM M EE S Document 2 3 3 2002 404 AM 12 Alle ausw hlen Document 3 4 4 2003 505 ANM 13 Drucken mm L schen Document 4 5 5 2004 606 AM 14 m Document 5 6 6 2005 707 AM 15 DA Option Dateiliste antippen 3 Gew nschte Optionen ausw hlen BEDE 4 Schlie en antippen Name Gespeichert am Hier k nnen die Dateien nach Namen oder Speicherdatum sortiert werden Die Anzeigereihenfolge auf oder absteigend wird durch Antippen der Spalten berschrift umgeschaltet und durch das Dreieck daneben angezeigt Aktualisieren Aktualisiert die Liste der Dateien in der Mailbox Alle ausw hlen Dient zum Markieren aller Dateien in der Mailbox zum Drucken oder L schen Drucken L schen F hrt zur Anzeige Drucken L schen e Drucken Die m
505. rucken unter Allgemeines gt Berichte auf Ein setzen Weitere Informationen siehe Berichte in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 244 Siehe auch folgende Abschnitte Z hler Seite 342 Berichtausgabe Seite 342 1 Die Taste lt Ger testatus gt auf Systemstatus f Z hler wa al oo Di Berichte module dem Steuerpult dr cken a SS Re Z hler 2 Das Register Z hler Berichte anti ppen PS Berichtausgabe 3 Gew nschte Option antippen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 341 12 Systemstatus Z hler Diese Funktion erm glicht die Pr fung der Gesamtzahl der auf dem Ger t gedruckten Seiten anhand des aktuellen Z hlerstands Auch die Seriennummer kann gepr ft werden 1 Auf der Anzeige Z hler Z hler Schieten _ Berichte die Option Z hler Z hlerstand antippen Seriennummer Seiten insgesamt i 300 KORK Farbdrucke 200 Schwarzwei drucke 500 Seriennummer Seriennummer des Ger ts Z hlerstand e Schwarzwei drucke Gesamtzahl der Schwarzwei kopien und drucke e Farbdrucke Gesamtzahl der Farbkopien und drucke e Seiten insgesamt Gesamtzahl der Kopien und Drucke Berichtausgabe Diese Funktion dient zum Drucken von Berichten und Listen f r die einzelnen Betriebsarten 1 Auf der Anzeige Z hler RR Schie en _ Berichte die Option Auftragsberichte Kopierbetrieb Druckbetrieb Berichtausgabe antippen Br J m J Scanbetrieb ei Faxbetrieb DB Ma
506. rufen in Kapitel Fax Internet Fax S 113 e Eingegangene vertrauliche Internet Fax Dokumente xl Siehe Abrufen in Kapitel Fax Internet Fax S 113 e Vertrauliche Faxdokumente zum Abrufen 1 Siehe F r Abruf speichern in Kapitel Fax Internet Fax S 113 e Gescannte Dokumente SS Siehe Scanausgabe Mailbox in Kapitel Scannen E Mail S 130 Eine Mailbox kann auch mit einem Verarbeitungsprofil zur Automatisierung der Verarbeitung der gespeicherten Dokumente verkn pft werden Weitere Informationen siehe Dateiliste S 152 Anzeige Mailboxen In diesem Abschnitt werden die Mailbox Funktionen beschrieben mit denen die auf der Anzeige Mailboxen aufgef hrten Dokumente gepr ft gedruckt oder gel scht werden k nnen In manchen F llen muss ein Kennwort eingegeben werden Private Mailboxen sind nur dem Benutzer zug nglich der sie erstellt hat Zum Erstellen einer Mailbox siehe Mailbox in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 304 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt ram auf dem Steuerpult dr cken au m UN CS Zu En Nicht benutzt Box2 licht benutzt Acht benutzt Ken HINWEIS Ist die Authentifizierung oos TE E mm r aktiviert m ssen ggf ein tn cn na Dateiste 7 5 009 ar on 012 Benutzername und ein Kennwort ae eingegeben werden Bei Fragen an die Hauptbedienungskraft wenden 2 Auf dem Display Mailboxen antippen Zu Eintrag Zur Eingabe der e
507. rvices erstellte Scanprofile haben den Namen unter dem sie erstellt wurden HINWEIS Detaillierte Informationen zu CentreWare Scan Services sind dem zugeh rigen Handbuch zu entnehmen 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt Scanausgabe N Allgemeine N Biliquaitar ARE ae Netzwerk Einstell auf dem Steuerpult dr cken TEN Im QEMP 006 DOCUCENTRE a 001 250 2 Scanausgabe Netzwerk Jr BEE Eesen gt E antippen mm cPc 008 Scanprofile Profi R 004 FUJI XEROX 009 fFarbprofile ee Er S xi Aktualisi 3 Gew nschtes Scanprofil ll ausw hlen 4 Die Taste lt Start gt auf dem Steuerpult dr cken Scanprofilliste Erm glicht die Auswahl eines Scanprofils f r den Scanvorgang Zu Eintrag Mithilfe dieser Option kann die Nummer des anzuzeigenden Scanprofils ber die Zifferntastatur auf dem Steuerpult eingegeben werden Das angegebene Scanprofil wird am Anfang der Mailboxliste angezeigt Profilbeschreibung Ruft die Anzeige Profilbeschreibung auf ber die Vorlagenbeschreibung Einstellungen und Speicherort angezeigt werden k nnen Aktualisieren Zum Aktualisieren der Liste der verf gbaren Scanprofile Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 131 5 Scannen E Mail Scanausgabe FTP SMB In diesem Abschnitt wird die bermittlung gescannter Dokumente an Server ber das FTP oder SMB Protokoll beschrieben Siehe auch folgende Abschnitte bertragungsprotokoll Seite 133
508. s zwischen 8192 KB und 98304 KB in 256 KB Schritten eingeben HP GLI 2 Auto Layout Speicher Gr e des HP GL 2 Decomposer Speichers zwischen 64 KB und 5120 KB in 32 KB Schritten eingeben Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 217 8 CentreWare Internet Services Support Diese Seite zeigt den Link zur Support Website Name und URL der Support Website k nnen ge ndert werden HINWEIS Die Support Website wird nur angezeigt wenn das Ger t ans Internet angeschlossen ist Support Auf Einstellung bearbeiten klicken neuen Namen und URL f r die Website eingeben und auf bernehmen klicken HINWEIS Ist der Administratormodus aktiviert wird zur Eingabe der Benutzerkennung und des Kennworts aufgefordert bevor die nderungen bernommen werden Die Standard Benutzerkennung ist 11111 das Kennwort ist x admin Fehlerprotokoll Diese Seite zeigt das Fehlerprotokoll Sie enth lt die unten aufgef hrten Angaben zu Auftr gen bei denen Fehler aufgetreten sind Im Hauptbereich der Startseite auf das Register Wartung klicken e Datum Uhrzeit zeigt Datum und Uhrzeit des Fehlers im Format MM TT JJJJ hh mm e Fehlercode zeigt den Fehlercode im Format xxx yyy Administratorkonto Diese Seite dient zum Einrichten des Benutzernamens und Kennworts f r den Systemadministrator e Administratorname Benutzername f r den Administrator eingeben e Administratorkennwort Kennwort f r den Admi
509. s eingeben Gemeinsamer Name nur SMB Namen f r einen gemeinsam benutzten Ordner eingeben Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 313 10 Einrichtung des Ger ts Gruppenwahl Zielserver erforderlich Nr Beschreibung Standard Speichern in Pfad des Ordners zum Speichern der Dokumente angeben Benutzername Benutzernamen eingeben falls f r den _ Kennwort Kennwort eingeben falls f r den Zielserver erforderlich Anschlussnummer Geeignete Anschlussnummer w hlen Mithilfe dieser Funktion k nnen mehrere Adressnummern gruppiert werden Bei Auswahl der Gruppennummer werden Dokumente dann an alle unter dieser Nummer registrierten Empf nger gesendet Eine Adressnummer kann unter bis zu 50 Gruppennummern registriert sein jede Gruppe kann maximal 20 Adressnummern Schlie en umfassen 1 Auf der Anzeige meer Einstellungsmen die Option Gruppe Mitglieder Adressnummer ri 01 1 001 Gruppenwahl antippen Z Gruppennumm er ausw hl en 03 20 001 002 003 004 005 006 007 008 a SA fo ba Erstellen L schen antippen 04 D SG Erstellen 001 002 L schen 05_ 2 ber die Zifferntastatur des Steuerpults eine 3 stellige Adressnummer eingeben Hinzuf gen antippen Gruppe 01 erstellen l schen Abbrechen J Speichern Empf nger Adressnummer Eintr ge gesamt
510. satz pro Satz E And ere E i stel un g en 2 Versatzausgabe Finisherfach ersatz pro Satz d an ti p pe n 3 Automatischer Vorzug Aus 4 Standardmaterialformat Druckbetrieb A4 2 Gew nschte Einstellungen 5 Leerseite bei ungerader Seitenanzahl Aus el ndern Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Bildlaufleisten ansteuern 3 Schlie en antippen Versatzausgabe mittleres Ausgabefach Zur Angabe der Position des Ausgabematerials f r das mittlere Ausgabefach Bei Ausgabe ber das mittlere obere Ausgabefach k nnen die einzelnen Kopiens tze oder Auftr ge separat erteilte Druckauftr ge versetzt ausgegeben werden Versatzausgabe Finisherfach Zur Angabe der Position des Ausgabematerials f r das Finisherfach Bei Ausgabe ber das Finisherfach k nnen die einzelnen Kopiens tze oder Auftr ge separat erteilte Druckauftr ge versetzt ausgegeben werden Automatischer Vorzug Mit dieser Option wird festgelegt ob Auftr ge automatisch vorgezogen werden wenn der aktuelle Auftrag beispielsweise wegen fehlenden Druckmaterials nicht fertig gestellt werden kann HINWEIS Gespeicherte Dokumente wie gesch tzte Ausgaben und Probedrucke k nnen nicht vorgezogen werden Standardmaterialformat Druckbetrieb Zur Angabe des im Druckbetrieb vorgegebenen Standardmaterialformats Leerseite bei ungerader Seitenanzahl Mit dieser Option wird festgelegt ob bei einem Dokument mit ungerader Seitenzahl eine Leers
511. schrieben Siehe auch folgende Abschnitte Standardeinstellung Seite 299 E Mail Steuerung Seite 299 1 Auf der Anzeige Einstellung E Mail Internet Fax Schlie en Systemeinstellung die D Schaltfl che E Mail Internet Fax antippen Jean steueruns 2 Gew nschte Option antippen 3 Schlie en antippen Standardeinstellung Diese Funktion dient zum Konfigurieren oder ndern der Standardeinstellungen zum Senden gescannter Dokumente als E Mail Anlagen 1 Auf der Anzeige E Mail TEE CC Sons Internet Fax die Schaltfl che Element Einstellung Standardeinstellung antippen nn 2 Gew nschte Einstellungen ndern g 3 Schlie en antippen Betreff Zum Einstellen eines Standardbetreffs f r das Senden von E Mail E Mail Steuerung Diese Funktion dient zum Konfigurieren oder ndern weiterer Ger teeinstellungen zum Senden gescannter Dokumente als E Mail Anlagen 1 Auf der Anzeige E Mail Internet Fax die Schaltfl che E Mail Steuerung antippen 2 Gew nschte Einstellungen ndern Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern 3 Schlie en antippen E Mail Steuerung Schlie en Element Einstellung 1 Max E Mail Gr e Aus 2 H chstanzahl Adressen 100 d 3 E Mail Druckausgabe Grundvorspann und Inhalt 4 Fehlermeldung automatisch drucken En Einstellung D Antwort auf Lesebest tigung Ein ndern Xerox WorkCentre 713
512. seiten e Gecdruckte Internet Faxseiten F r Abruf gespeicherte Seiten Beh lter Materialbeh lter Liste der installierten Materialbeh lter Materialart Liste der f r jeden Beh lter eingestellten Materialarten Priorit t Zum Einstellen der Priorit t bestimmter Materialbeh lter Materialeinstellungen Materialart Liste der Materialarten Materialname Namen f r Benutzerdefiniert 1 bis Benutzerdefiniert 5 eingeben Priorit t Zum Konfigurieren der Priorit t der verschiedenen Materialarten bei automatischer Beh lterwahl Bildqualit t Dient zur Anpassung der Bildverarbeitung an das Material Energiesparbetrieb Timeout f r reduzierten Betrieb Zum Einstellen des Zeitraums ab der letzten Benutzung nach dem das Ger t in den reduzierten Betrieb umschaltet Timeout f r Ruhezustand Zum Einstellen des Zeitraums nach dem das Ger t vom reduzierten Betrieb in den Ruhezustand umschaltet Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 191 8 CentreWare Internet Services Parameter Felder und Optionen Adressbuch Zum Speichern und Abrufen von Adressinformationen im CSV Format Beim Speichern des neuen Adressbuchs im CSV Format werden alle alten Adressen durch die neuen ersetzt Adressbuch importieren Zum Speichern von Adressinformationen auf dem Ger t Dateinamen angeben oder CSV Datei mit Durchsuchen suchen und auf Importieren klicken HINWEIS Die CSV Datei n
513. seitigungsma nahmen 016 745 XPJL Fehler w hrend Download Vorgang Auftrag erneut ausf hren Besteht das Problem fort Xerox Welcome Centre verst ndigen 016 746 Es wurde eine PDF Datei empfangen die nicht kompatible Funktionen enth lt Datei mithilfe eines Druckertreibers drucken 016 747 Fehler bei der Verarbeitung der Textfelddaten aufgrund unzureichender Spei cherkapazit t Eine der folgenden Ma nahmen ergreifen e Textfeldbildgr e verkleinern e Anzahl der Bilder unter Bildwiederholung verringern Besteht das Problem fort Xerox Welcome Centre verst ndigen 016 748 016 749 Drucken wegen Platzmangels auf der Festplatte nicht m glich Die Zahl der Sei ten reduzieren indem die Druckdaten aufgeteilt werden oder bei Mehrfachko pien eine Kopie nach der anderen gedruckt wird Die von einem Druckertreiber empfangene Druckersprache ist mit dem Ger t nicht kompatibel Druckertreiber des Ger ts verwenden Besteht das Problem fort Xerox Welcome Centre verst ndigen e Die bei iFax Empfang verwendete Druckersprache ist mit dem Ger t nicht kompatibel Den Absender bitten das Dokument in einer mit dem Ger t kom patiblen Druckersprache zu senden 016 750 Begleitblattdruck deaktiviert Am Steuerpult die Systemverwaltung aufrufen Druckbetrieb gt Andere Einstellungen ausw hlen Druckbegleitblatt antip pen Vor Auftrag aktivieren und Begleitblattbeh lter auf Beh lter 1 einstellen
514. sene S MIME Zertifikat ist nicht vertrauensw rdig Vertrauensw rdiges S MIME Zerti fikat in das Ger t importieren 027 709 Das der E Mail Adresse beim Senden einer E Mail Nachricht zugewiesene S MIME Zertifikat wurde widerrufen Neues S MIME Zertifikat in das Ger t importieren 027 710 Kein S MIME Zertifikat zum Empfangen von E Mail Nachrichten gefunden Absender kontaktieren und bitten E Mail Nachricht mit S MIME Zertifikat zu senden 027 711 027 712 Das S MIME Zertifikat des Absenders konnte nicht aus der empfangenen E Mail Nachricht abgerufen werden S MIME Zertifikat des Absenders in das Ger t importieren oder ein S MIME Zertifikat an die mit S MIME Signatur verse hene E Mail Nachricht des Absenders anh ngen Das S MIME Zertifikat der empfangenen E Mail Nachricht ist abgelaufen oder nicht vertrauensw rdig Absender kontaktieren und bitten E Mail Nachricht mit g ltigem Zertifikat zu senden 027 713 Die empfangene E Mail Nachricht wurde zur ckgewiesen weil sie ge ndert wurde M glicherweise wurde der bertragungsweg gef lscht Absender kon taktieren ber die m gliche F lschung informieren und bitten die E Mail Nach richt erneut zu senden 027 714 Die empfangene E Mail Nachricht wurde zur ckgewiesen weil das Feld Von von der E Mail Adresse der S MIME Signatur abweicht Absender kontaktieren ber den m glichen Identit tswechsel informieren und bitten die E Mail Nach richt er
515. sfestwerte Diese Funktion dient zum Konfigurieren oder ndern der Verkleinerungs Vergr erungsschaltfl chen die bei Wahl von Festwert unter Verkleinern Vergr ern auf der Anzeige Layout angezeigt werden 1 Auf der Anzeige Verkleinerungs Vergr erungsfestwerte Schlie en Faxbetriebseinstellung die Element Einstellung 1 Festwert 1 50 A3 gt AS Option Verkleinerungs Are ee Verg r eru ng sfestwerte 3 Festwert 3 81 B42 A4 i 4 Festwert 4 36 A3 gt B4 em SEN 5 Festwert 5 15 B4 gt A3 W 2 Gew nschte Einstellungen ndern Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern 3 Schlie en antippen Festwert 1 7 Festwert Zum Belegen der sieben Schaltfl chen mit Verkleinerungs Vergr erungsfaktoren Zur Auswahl stehen 25 Optionen im Bereich von 50 400 Variabel Zur Angabe der Verkleinerungs Vergr erungsfaktoren im Bereich von 50 bis 400 in 1 Schritten mithilfe der Pfeiltasten Standardvorlagenformate Diese Funktion dient zum Konfigurieren oder ndern der Formatschaltfl chen unter Vorlagenformat auf der Anzeige Layout 1 Auf der Anzeige Standardvorlagenformate Schlie en Faxbetriebseinstellung die Element Eis Option 2 Format 2 EZ Standardvorlagenformate 3 Fomat 3 Aal antippen I o 2 Gew nschte Einstellungen ndern Die einzelnen Anzeigeseiten mit
516. sgabe su a ea 329 Drobeevemplare nennen nnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnee 330 Druckverz gerung nee re 330 ffentliche EE 331 Nicht bertragene Faxe 22222224040424444044RR nn nnnnnn anna naaannnnnn nenne 332 Systemstat S iaar ria eaaa e aa aaa FEIFSOERPEREFEELETPLRERRETSEPETTEERT 335 Systemsiall ai Eee 336 EE EE E aaa 336 lte Keeler sa ege eege 337 Festplatte berschreiben nn 337 EI ee UC 337 Faxempfangsmodus uuen e u nneur u ieeee ccona 341 Z hler Berichte E E A aan 341 PE IE Areale eege ab AEE AAEE 342 Sea Ce EE 342 Automatisch gedruckte Deche 347 Austauschmodule sasini inse nia e e a aeaa 348 Austauschmodulstatus Oberwachen 348 Tonermodule auswechseln 349 SMart Kit Austauschmodule auswechseln nenn 349 StOr Nge EE 350 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 11 13 Authentifizierung und Kostenz hlung ussunnnnssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 351 berblick ber die Authentifizierung sss sessnneeineeeenreeisnenserisesiersreese 351 Benutzergruppen s sssrserrrrrrrrrrrrnnrrnnntnnntnnntnnnnnn nenn nn nnan nnn nananana 351 Authentifizierungsarten umnnursnssnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnensnnnnannnnnnnnn 352 Authentifizierungsgesteuerte Funktionen nn 353 Authentifizierung f r Verarbeitungsprofile und Mailbox 355 Arten von Verarbeitungsprofilen nennen 355 EI 360 Verarbeitungsprofil mit Mailbox verkn pfen gt 366 berblick ber die Kostenz hlung
517. sseesseseninnnensseeserrnrrnnrrnnsnnserene 57 Bildeinstellung Allgemeines 241 Bildkomprimierung nennen nennen 284 Scannen E Mail en 147 Bildoptimierung 242 Kopieren eio a i 57 Scannen E Mail nenn 141 Bildoptionen K pleren 2 nie 56 Scannen Mal enn 141 Bildqualit t nennen 239 241 Kopieren sssaaa e Geh 55 Scannen E Maill een 140 Bildverschiebung R ckseite 2 0 256 Bildverschiebung Vorderseite 256 Bildwiederholung Kopieren u ssssessssssseesseerene 76 Bildwiederholungsfestwert Kopieren 79 BONOT MEPPEESHERETERENETTRENERNAUREREERNEHTRELERSTTITTNRENSEREN 264 Brosch re Kopieren 70 Aufteilen era 72 Bundsteg 2224244444400nnennnnnnnnnnennnnnnen 71 Nee TEE 71 Brosch ren Deckblattbeh lter 257 Brosch ren erstellen sseesseensensneeneeneseerrrere nnee 70 Buch 2 AAE an et ee 62 Scannen E Maill enn 143 Buch 2 seitige Ausgabe 63 Buch Scannen Fax lnternet Fax essssseeseseseesererrrrrrnnsee 104 Bundsteg Brosch renerstellung 71 Bundsteg Kopieren ssssssssssererrensssssrrerreene 63 64 CG C Taste ren en 35 CentreWare Internet Gervices ssnseeeeeeen 175 Ablagebereich nennen 188 Adressbuch A 192 Aktive Auftr ge eeeeeeeeeer
518. st 1 Aufder Anzeige Bildqualit t die ege Abbrechen JL Sien Schaltfl che Tonabstimmung Gab Cyan Magenta antippen Es Se ir 2 i Nachher EM IRC TE T m 2 Gew nschte Option einstellen y e RU E SCC Sehr k hl K hl Normal Warm Sehr warm 3 Speichern antippen Sehr k hl Die Skala Vorher wird um zwei Schritte nach links verschoben K hl Die Skala Vorher wird um einen Schritt nach links verschoben Normal Es wird keine Tonabstimmung durchgef hrt Warm Die Skala Vorher wird um einen Schritt nach rechts verschoben Sehr warm Die Skala Vorher wird um zwei Schritte nach rechts verschoben Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 61 3 Kopieren Layout In diesem Abschnitt werden die Layoutoptionen f r das Kopieren beschrieben Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte Buch Seite 62 Buch 2 seitige Ausgabe Seite 63 Vorlagenformat Seite 64 Randausblendung Seite 65 Bildverschiebung Seite 66 Drehung Seite 68 Spiegeln Negativ Seite 69 Vorlagenausrichtung Seite 69 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt Kopieren Bildqualit t Layout Ausgabe Auftrags erstellung auf dem Steuerpult dr cken Buch Buch 2 seitige Ausgabe Vorlagenformat g 2 Auf dem Display Kopieren oJ es antippen aeee tren u iaeei Ais CH e 3 Registerkarte Layout antippen m Die einzelne
519. st tigung Lesebest tigung ins 2 Gew nschte Einstellungen EE Grundvorsparn und Inhalt Lei ab a ndern Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern 3 Schlie en antippen Zum Angeben des Internet Fax Pfads Zum Senden ber einen Mailserver ber E Mail Server ausw hlen Zum Umgehen des SMTP Servers und direkten Senden an Internet Fax f hige Ger te Direkt P2P ausw hlen Rundsende iFax Profil Zum Festlegen des Standard Internet Fax Profils f r das Rundsenden Zum Internet Fax Profil siehe iFax Profil S 290 HINWEIS TIFF S kann von jeder Gegenstelle die Internet Fax unterst tzt empfangen werden TIFF F und TIFF J jedoch nicht Bei Einstellung auf TIFF F oder TIFF J die Kompatibilit t der Gegenstelle pr fen Rundsende Kommunikationsmodus Zum Festlegen des Standardkommunikationsmodus f r das Rundsenden von Internet Fax Nachrichten Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 297 10 Einrichtung des Ger ts Zustellbest tigung Zum Festlegen der Methode zur Best tigung von Internet Fax bertragungen Bei Auswahl von Sendebest tigung erfolgt per E Mail eine Benachrichtigung ob ein Internet Fax zugestellt wurde oder nicht Bei Auswahl von Lesebest tigung erfolgt per E Mail eine Benachrichtigung ob ein Internet Fax von der Gegenstelle richtig verarbeitet wurde iFax Druckausgabe Zum Festlegen ob Vorspann und Hauptteil Betreff und Hauptteil od
520. steine 96 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Internet Fax Empf nger Zum Registrieren von Textbausteinen siehe Textbausteine in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 315 Anzeige Deckblattmitteilung Absendertext Gleiche Vorgehensweise wie bei der Anzeige Deckblattmitteilung Empf ngertext Internet Fax Empf nger In diesem Abschnitt wird die Angabe von Empf ngern f r die Internet Fax Funktionen zum Scannen und Versenden von Dokumenten als E Mail Anlagen beschrieben Siehe auch folgende Abschnitte Adressbuch Seite 97 Tastatur Seite 98 iFax Text Seite 99 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt nena Ve auf dem Steuerpult dr cken Empf ngerauswahl gr i pa 2 Auf dem Display Internet Fax rau gt EEE antippen Die Registerkarte O Auesstueh ER Internet Fax ausw hlen sofern sie noch nicht angezeigt wird Von Ruft die Anzeige Absender E Mailadresse mit Ihrer E Mail Adresse auf die als Antwortadresse mit dem Internet Fax gesendet wird Adressbuch Diese Funktion dient zur schnellen Eingabe von Empf ngern die im Adressbuch registriert sind Empf nger k nnen auch anhand der ihnen zugewiesenen Indexzeichen Buchstabe oder Zahl gesucht werden Zum Registrieren von Empf ngern siehe Adressbuch in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 310 1 Auf der Anzeige Internet Fax die Option Adressbuch Che sane smith bs E Josh
521. stplatte des Ger ts k nnen bis zu 250 Profile gespeichert werden Auf der Anzeige Ger teprofile werden bis zu 20 Auftragsprofile alphabetisch aufgef hrt Mit Weiter oder Zur ck wird die n chste bzw vorige Seite aufgerufen Die Schaltfl chen Erstes und Letztes f hren zur ersten bzw letzten Seite der Liste Zum Anwenden eines Profils auf einen Scanauftrag muss zun chst das Auftragsprofil auf dem Ger t abgerufen werden Zum Erstellen oder ndern von Auftragsprofilen ber dieses Anzeige wie unten beschrieben vorgehen 1 Im Kopfbereich der Startseite von CentreWare Internet Services auf das Register Drucken Scannen klicken 2 Auf Auftragsprofile klicken 3 Auf Profile anzeigen klicken 4 Die Liste der auf dem Ger t gespeicherten Auftragsprofile wird angezeigt 9 Rechts oben auf der Seite Auftragsprofil je nach Bedarf auf Profile Ablagebereiche Sammlung oder Allgemeine Einstellungen klicken 6 Die erforderlichen Arbeitsschritte ausf hren 7 Auf OK klicken Zum Anzeigen der gespeicherten Auftragsprofile und zum Erstellen ndern Kopieren und L schen von Auftragsprofilen Neues Profil erstellen Zum Erstellen eines neuen Profils oben rechts auf der Profilseite auf Neues Profil erstellen klicken Es werden ein Benutzername und ein Kennwort ben tigt Nach dem Bearbeiten des Profils auf OK klicken Das Profil wird gespeichert Die gespeicherten Profile k nnen mit Liste aufgerufen
522. sweise nicht entfernt werden an das Xerox Welcome Centre wenden Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 421 15 Fehlerbeseitigung Problembehandlung Die Tabellen unten enthalten Vorschl ge zur Beseitigung diverser Fehler und St run gen L sst sich ein Fehler anhand der Tabelle nicht beheben siehe Verfahrensweise zur Fehlerbeseitigung S 405 Symptom Behebungsvorschlag Ger t l sst sich nicht einschalten Netzkabel pr fen Pr fen ob der Betriebsschalter auf EIN steht Pr fen ob die RESET Taste an der R ckseite des Ger ts in der AUS Position herausgesprungen ist Zum R cksetzen des Ger ts diese Taste dr cken Steckdose berpr fen Zur berpr fung der Stromversorgung ein anderes Ger t an die Steckdose anschlie en Vorlage im Vorlageneinzug wird nicht einge zogen Pr fen ob der Vorlageneinzug berlastet ist Der Vorlageneinzug kann maximal 50 Blatt aufnehmen Sicherstellen dass die Vorlage ganz in den Vorlageneinzug eingef hrt wurde Das Tandembeh ltermodul oder einer sei ner Materialbeh lter wird unter den zur Aus wahl stehenden Materialbeh ltern nicht angezeigt Pr fen ob ein Materialbeh lter offen ist Ist ein Beh lter nicht ganz geschlossen wird er vom Ger t nicht erkannt Jeden Beh lter im Tandembeh ltermodul ffnen und wieder schlie en Wird der Fehler dadurch nicht behoben Ger t aus und wieder einschalten Finisher Hefter Opti
523. t Code zur Bezeichnung eines Fehlers der auf dem Display angezeigt bzw in Berichten ausgewiesen wird Bild insbesondere ein Positivabzug das mit einer Kamera aufgenommen und auf einem fotoempfindlichen Material reproduziert wurde Datenpaket das ber ein Netzwerk gesendet wird Fax Kommunikationssystem nach ITU T Endger t z B Telefon Faxger t oder PC zu dem eine Kommunikationsverbindung hergestellt wird Funktion zum Zugriff auf eine Mailbox einer Gegenstelle zum Abrufen von Dokumenten Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 467 17 Glossar Gruppenwahl Halbtonbild Hauptbedienungskraft Hochformat HP GL 2 Internet Internet Fax IP Kennwort Kettenwahl Knotenadresse Kommunikation Kommunikationsmodus Kontrast Kopf FuR Kopf Kopf Kopiensatz Kostenz hlung Kurzwahl Dreistellige Kurzwahlnummer unter der eine Gruppe von Empf ngern zusammengefasst ist Bild das Graustufen enth lt Geschulter Bediener der f r die Voreinstellung und Wartung des Ger ts zust ndig ist Seitenausrichtung bei der das Schriftbild entlang dem k rzeren Seitenrand verl uft Hewlett Packard Graphics Language Weltweites Kommunikationsnetz das unterschiedliche Netzwerke miteinander verbindet Faxfunktion bei der Dokumente nicht ber das Telefonnetz sondern in Form von E Mail Anlagen ber Unternehmensnetzwerke oder das Internet bertragen werden Internet Protocol
524. t Ein Die Funktion wird aktiviert Es k nnen nun die Ausgabeoptionen eingestellt werden die f r den gesamten Auftrag gelten sollen Ausgabe Ruft die Anzeige Ausgabe auf HINWEIS Ist kein Finisher angeschlossen wird die Anzeige Ausgabe mit der Sortieroption Auto angezeigt Ist ein Finisher angeschlossen wird die Anzeige Ausgabe Heftung ohne Sortieroption Auto angezeigt 80 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Auftragserstellung e Sortierung Die angegebene Anzahl der Kopiens tze wird in derselben Reihenfolge wie die Vorlagen ausgegeben Die Ausgabe zweier Kopien einer dreiseitigen Vorlage erfolgt somit in der Reihenfolge 1 2 3 1 2 3 e Heftoptionen Eine der vier Optionen antippen um die Heftposition festzulegen Bei Auswahl der Heftoption wird automatisch Finisherfach als Ausgabefach aktiviert e Ausgabefach dient zur Auswahl des Ausgabefachs f r den Kopierauftrag Brosch renerstellung Ruft die Anzeige Brosch renerstellung f r den Auftragsaufbau auf Weitere Informationen siehe Brosch renerstellung S 70 Deckbl tter Ruft die Anzeige Deckbl tter f r den Auftragsaufbau auf Weitere Informationen siehe Deckbl tter S 73 Textfeld Ruft die Anzeige Textfeld f r den Auftragsaufbau auf Weitere Informationen siehe Textfeld S 77 Aufdruck Ruft die Anzeige Aufdruck f r den Auftragsaufbau auf Weitere Informationen siehe Aufdruck S 78 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhan
525. t werden soll Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 211 8 CentreWare Internet Services Parameter Felder und Optionen Protokolle HTTP Zum Konfigurieren der HTTP Protokolleinstellungen Anschlussnummer Nummer des Anschlusses eingeben der Anforderungen vom Browser empf ngt Maximale Sitzungen Maximale Sitzungsanzahl 1 15 eingeben Verbindungstimeout zum Angeben des Verbindungs Timeout bei Scheitern der bertragung UPnP Zum Festlegen der Anschlussnummer f r UPnP Anschlussnummer UPnP Anschlussnummer eingeben SSDP Zum Konfigurieren der SSDP Protokolleinstellungen Advertising Dauer Zeit angeben w hrend der der Advertising Zeitraum g ltig bleibt Maximale TTL Lebensdauer Maximale TTL Lebensdauer angeben LDAP Zum Konfigurieren der LDAP Protokolleinstellungen Adresse des LDAP Servers LDAP Serveradresse eingeben Anschlussnummer LDAP Anschlussnummer eingeben Web DAV Zum Konfigurieren der WebDAV Protokolleinstellungen Anschlussnummer WebDAV Anschlussnummer eingeben Bonjour Zum Konfigurieren der Bonjour Protokolleinstellungen Hostname Hostnamen eingeben Druckername Druckernamen eingeben Emulierung Druckmodus Zum Festlegen der Druckersprache bei bermittlung von Druckauftr gen ber den USB EtherTalk SMB NetWare LPD oder IPP Anschluss Nur das aktivierte Protokoll wird angezeigt Auto erm glicht die Einstellung des Ger ts auf automatische
526. t Alle Betriebsarten gt HINWEIS Die Anordnung der Symbole f r die Betriebsarten und Funktionen auf dem Display kann von der Hauptbedienungskraft ge ndert werden 1 2 Die gew nschte Betriebsart w hlen Die Taste lt Alle Betriebsarten gt auf dem Steuerpult dr cken D Kopieren 9 Internet Fax ED scanausgake Netzwerk G Scanausgabe Mailbox FAP EMail et amp Scanausgabe FTP SMB a Mailboxen Kopieren Optionen zum Kopieren von Vorlagen zum Beispiel Vergr ern Verkleinern Kopieren von zwei bis vier Vorlagen auf ein Blatt Weitere Informationen siehe Kapitel Kopieren Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 35 2 System bersicht E Mail Optionen zum Versenden von gescannten Vorlagen per E Mail z B Dateiformat Weitere Informationen siehe Kapitel Scannen E Mail Fax Optionen zur Fax bertragung von Dokumenten z B Verkleinern Vergr ern Empf ngerangabe ber das Adressbuch Kurzwahl Weitere Informationen siehe Kapitel Fax Internet Fax Internet Fax Erm glicht Geb hren sparendes Senden und Empfangen von Faxdokumenten ber das Internet oder Intranet Nach dem Scannen der Vorlagen k nnen die Dokumente per E Mail gesendet werden und von einem Internet Fax kompatiblen Ger t gesendete Dokumente k nnen als E Mail Anlage empfangen werden Weitere Informationen siehe Kapitel Fax Internet Fax Scanausgabe Netzwerk Scannen von Dokumenten und Speichern in elektronische
527. t auf dem Ger t eingestellt e Die IP Adresse des Verzeichnisservers prim r ist eingestellt e Die Anschlussnummern f r die LDAP Verbindung sind auf Verzeichnisserver und Ger t eingestellt 274 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Netzwerk SMB Servereinstellung Zum Einrichten der SMB Servereinstellungen SMB Servereinstellung Zum Festlegen der Einrichtungsmethode f r den SMB Server Zur Auswahl stehen Nach Dom nenname Nach Dom ne amp IP Adresse und Nach Dom ne amp Servername SMB Server 1 5 e Serverdom nenname dient zur Angabe des Dom nennamens Server IP Adresse dient zur Angabe der IP Adresse e Servername dient zur Angabe des Servernamens Namen aus bis zu 64 Zeichen eingeben ffentlicher Schl ssel Diese Funktion dient zum Einrichten der HTTP SSL TLS und S MIME Einstellungen HINWEIS Um die Einstellungen f r die HTTP SSL TLS Kommunikation und S MIME festlegen zu k nnen muss das Ger tezertifikat angegeben werden Weitere Informationen siehe Systemhandbuch 1 Auf der Anzeige ffentlicher Schl ssel Schlie en J Netzwerkeinstellung die es DEE PDF Sicherheits Schaltfl che ffentlicher ms S e M Schl ssel antippen 2 Gew nschte Einstellungen ndern 3 Schlie en antippen SSL TLS Einstellung Zum Festlegen der SSL TLS Einstellungen Ger tezertifikat Server Zur Angabe des Serverzertifikats das der E Mail Adresse angeh ngt werden soll
528. t ege Eege eeng 280 MP Gooolmg ennon a 279 USB mas rnit 278 Empfangsverkleinerung sesser 292 Emulierung Druckparameter sssnssseesenseeeseeerr rn rrnnsene 164 PCL Parameter aerie 165 PDF Parameter gernio rnk i naaie i 172 Emulierung CentreWare Internet Services 212 Energiesparbetrieb AAA 235 CentreWare Internet Services csnee 191 Reduzierter Betrieb une 38 HRubezustanmd nenn 38 System bersicht 44 nennen 38 Energiesparbetrieb Taste 34 38 Energy Star arnai arara E EREE 27 Entsorgung des Produkts i 29 Eibernet Emstellung nennen 265 EtnerTalk u engen 264 F F4800 Faxkommunikationsmodus 107 Internet Fax Kommunikationsmodus 119 Fach integrierter Office Finisher r 33 Farbabstimmung Cyan 255 Farbabstimmung Gelb aiseee 255 Farbabstimmung Magenta ieee 255 Farbabstimmung Schwarz 255 Farbabstimmung Kopieren ssssssssessnessessrerrn 60 Farbe ee ee 241 Abgleich Reese 400 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 481 Index Ausgabefarbe Kopierauftr ge 48 einfarbige Kopierauftr ge 58 Farbeffekte een 57 Farbvorlagen scannen een 135 Kopieren Farbabstimmung 60 Kopieren Tonabstimmung sssssssssesseeeeee 61 Nicht Zielfarbe assseserieerssrrecrrrrssrerrresses 59 Ouellfar
529. t mit einer nicht registrierten oder ung ltigen Mailboxnum mer ist eingegangen Beim Senden eines Fax oder Internet Fax e Xerox Welcome Centre verst ndigen Beim Empfangen einer E Mail Nachricht eines Fax oder Internet Fax e Mailbox mit der betreffenden Nummer einrichten e E Mail Nachricht an eine g ltige Mailbox senden e Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 016 704 Auf der Festplatte ist nicht gen gend Platz weil die Mailboxen voll sind Nicht ben tigte Dateien aus den Mailboxen l schen 016 705 Erfassung des gesch tzten Auftrags des Mailboxauftrags oder der Kostenz h lungsdaten im Druckertreiber nicht m glich bzw Speichern des Scanauftrags in der Mailbox fehlgeschlagen da die Festplatte nicht richtig installiert oder fehler haft ist Xerox Welcome Centre verst ndigen 016 706 Auf der Festplatte ist nicht gen gend Platz weil die H chstzahl der Benutzer f r die gesch tzte Ausgabe berschritten wurde Nicht ben tigte Dateien oder f r die gesch tzte Ausgabe registrierte Benutzer l schen 016 707 Probeexemplare k nnen aufgrund einer Festplatten Fehlfunktion nicht gedruckt werden Xerox Welcome Centre verst ndigen 016 708 Ein Textfeld kann nicht hinzugef gt werden weil auf der Festplatte nicht gen gend Platz vorhanden ist Nicht ben tigte Dateien von der Festplatte l schen 016 710 Druckverz gerung nicht m glich Eine der
530. t verarbeitet werden da der Speicherplatz nicht ausreicht Eine der folgenden Ma nahmen ergreifen Die Aufl sung verringern keinen Mehrfachnutzen oder Seitenaufdruck verwenden und Druckvorgang wiederholen 016 719 PCL Druckdaten konnten nicht verarbeitet werden da der Speicherplatz im Druckseitenpuffer nicht ausreicht Druckseitenpuffer vergr ern 016 720 PCL Druckdaten enthalten einen Befehl der nicht ausgef hrt werden kann Druckdaten berpr fen und Druckvorgang wiederholen 016 721 Fehler beim Drucken eines Auftrags Der automatische Beh lterwechsel wurde aktiviert w hrend auf der Anzeige Materialpriorit t f r alle Materialbeh lter die Option Autom Papierwahl deaktiviert ist Wenn die automatische Beh lterwahl aktiviert ist auf der Anzeige Materialpriorit t eine andere Einstellung als Autom Papierwahl aus w hlen 016 722 Es wurde eine inkompatible Heftoption angegeben Heftposition berpr fen und Druckvorgang wiederholen 016 723 Es wurde eine inkompatible Lochoption angegeben Lochposition berpr fen und Druckvorgang wiederholen 016 724 Es wurde eine inkompatible Kombination von Heft und Lochoptionen angege ben Loch und Heftposition f r denselben Seitenrand angeben und Druckvor gang wiederholen 016 725 Ein in einer Mailbox gespeichertes Dokument konnte bei der bertragung mit dem Verarbeitungsprofil nicht in Faxdaten konvertiert werden Kein Ve
531. t zul ssig Siehe Unrechtm Bige Vervielf ltigung in Kapitel Einf hrung S 29 452 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Fehlercodes Code Beschreibung und Beseitigungsma nahmen 071 210 071 212 Fehler bei Verwendung von Beh lter 1 Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 072 210 072 212 Fehler bei Verwendung von Beh lter 2 Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 073 210 073 212 Fehler bei Verwendung von Beh lter 3 Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 077 215 078 210 Fehler bei Verwendung des Zweibeh ltermoduls Ger t aus und wieder ein schalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht Fehler bei Verwendung von Beh lter 1 als Gro raumbeh lter Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 078 211 Fehler bei Verwendung von Beh lter 2 als Gro raumbeh lter Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 081 799 116 220 Abbruch des Faxauftrags aufgrund Fax bertragungslimit f r E Mail Auftrags bertragung wiederholen Download wurde nach Wechsel in Download Modus nicht gestartet Xerox W
532. tatus an Au erdem enth lt sie die Schaltfl chen Aktualisieren und Neu starten Auf Aktualisieren klicken um die neuesten Informationen zu sehen 178 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Status Materialbeh lter und Ausgabef cher Diese Seite enth lt den Status der Materialbeh lter und Ausgabef cher Zum Erweitern des Men s auf das Pluszeichen klicken Materialbeh lter Materialbeh lter Liste der verf gbaren Materialbeh lter Beh lter 1 Beh lter 2 optional Beh lter 3 optional und Beh lter 5 Zusatzzufuhr HINWEIS Welche Beh lter angezeigt werden h ngt von der Konfiguration ab Status Zeigt den Status des Materialbeh lters Bereit Leer Nicht installiert oder Unbekannt HINWEIS Der Status Unbekannt kann auch angezeigt werden wenn sich das Ger t im Energiesparbetrieb befindet voll Zeigt den in den Beh ltern noch vorhandenen Materialvorrat in 25 Schritten Materialformat Zeigt das Format des Druckmaterials in den einzelnen Beh ltern Materialart Zeigt die Art des Druckmaterials in den einzelnen Beh ltern Priorit t Zeigt die Priorit t der einzelnen Beh lter beim automatischen Beh lterwechsel Die h chste Priorit t ist 1 je gr er die Zahl desto niedriger die Priorit t Ausgabefach Materialbeh lter Liste der verf gbaren Ausgabef cher HINWEIS Welche F cher angezeigt werden h ngt von der Konfiguration ab Status Zustand
533. taus hinter Abdeckung BR 409 Materialstaus hinter Abdeckung C A 411 Materialstaus hinter Abdeckung E 411 Materialstaus in den Beh ltern 1 2 und 3 optional 412 Materialstaus im Tandembeh ltermodul optional 412 Materialstaus in Beh lter 5 Zusatzzufuhr 413 Materialstaus hinter Duplexmodulabdeckung D optional 413 Materialstaus im Office Finisher optional 444 414 Materialstaus im integrierten Office Finisher optional 415 Staus im Vorlageneinzug 4424444440RHR RR Hanna ns 415 St rungen im Heften ee 417 Heftklammerstaus im Office Finisher optional 418 Heftklammerstaus im integrierten Office Finisher optional 420 Problembehandlung BEE 422 Seen as Sera 427 Display Meldungen a ea 455 Xerox Welcome e EE 456 Technische Daten une eenenen 457 BEr ledalen WEE 457 EE TEE 459 e EE 460 DISTZAHSCHIUSS a een 462 PALALO LO UE 462 L amp Fe 1 27 1 ae arr RER RER ea prae aaaea PRELNEEULERIETORREHRRTENSTERENTPE aaee auasi 465 Begriffserkl rungen ER 465 Anhang ass a a an 473 Installation des PostScript Moduls 000000 473 Installation des E ur Le el 474 Trennung des integrierten Office Finishers uusenn seen 476 It E T TT 477 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 13 14 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 1 Einf hrung
534. te gescannt werden Die Vorlagen an der linken oberen Ecke des Vorlageneinzugs ausrichten und die Option Mischformatvorlagen aktivieren Weitere Informationen siehe Mischformatvorlagen S 145 HINWEIS Wenn Material eines nicht genormten Formats in den Vorlageneinzug eingelegt und als Vorlagenformat Automatisch ausgew hlt wird kann es zu Papierstaus kommen In diesem Fall wird die Eingabe des benutzerdefinierten Materialformats empfohlen Weitere Informationen siehe Vorlagenformat S 144 1 Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und der Oberkante in Einzugsrichtung in den Vorlageneinzug bzw mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen HINWEIS Vor dem Auflegen der Vorlage auf dem Vorlagenglas sicherstellen dass das Ger t betriebsbereit ist Ist dies nicht der Fall wird das Materialformat m glicherweise nicht richtig erkannt 122 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Verfahrensweise beim Scannen 2 Funktionen ausw hlen F r jede Scanoption gibt es eine separate Anzeige E Mail Scanausgabe Netzwerk Scanausgabe Mailbox oder Scanausgabe FTP SMB antippen e E Mail antippen um die gescannten Dokumente per E Mail zu versenden Scanausgabe Netzwerk antippen um die gescannten Dokumente unter Verwendung eines Scanprofils zu scannen Scanausgabe Mailbox antippen um die gescannten Dokumente in einer Mailbox zu speichern e Scanausgabe FT
535. tem Material dieses so einlegen dass der der Lochung gegen berliegende Rand zuerst eingezogen wird Wird der gelochte Rand zuerst eingezogen kann es zu Materialstaus kommen HINWEIS Treten bei Verwendung von dickem Papier Probleme beim Papiereinzug auf das Papier leicht biegen s Abb rechts HINWEIS Beim Einlegen von Umschl gen darauf achten dass die Umschlagklappen geschlossen sind Die Umschl ge so ausrichten dass die Seite mit der Umschlagklappe zuerst eingezogen wird Bei der Verwendung von C5 Umschl gen muss jedoch L ngsseitenzufuhr eingestellt werden so dass die Seite mit den Umschlagklappen zum Benutzer zeigt Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 223 9 Papier und anderes Druckmaterial 2 Die seitlichen Materialf hrungen so einstellen dass sie die R nder des Stapels ber hren Tandembeh ltermodul TBM Das Tandembeh ltermodul besteht aus zwei Beh ltern und fasst mehr Druckmaterial als die anderen Beh lter HINWEIS Benutzerdefinierte Formate k nnen nicht in das Tandembeh ltermodul eingelegt werden 1 Beh lter 2 oder 3 des Tandembeh lters herausziehen Der Papieraufzug senkt sich 2 Materialstapel einlegen und in die Beh lterecke hinten links schieben HINWEIS Die durch eine Linie gekennzeichnete maximale F llh he nicht berschreiten HINWEIS Das Material immer in der im Diagramm gezeigten Ausrichtung einlegen
536. th lt folgende Elemente Auftragsname Name des Auftrags Auftraggeber Name des Benutzers der den Auftrag abgesendet hat Auftragsstatus Status des Auftrags Es gibt folgende Statusmeldungen Abgeschlossen Fehler Gel scht Ausgeschaltet Abgebrochen Abgebrochen System und Unbekannt Auftragsart Art des Auftrags Seiten Anzahl der gedruckten Seiten nur Druckauftr ge Ausgabeeinheit Zeigt die Ausgabeeinheit Adresse Dokumenten Empfangsnummer oder den Namen des Zielservers oder der Zieldatei an Ist die Ausgabeeinheit nicht bekannt wird angezeigt Host Schnittstelle Name des Hostrechners von dem der Auftrag abgesendet wurde Ist die Host Schnittstelle nicht bekannt wird angezeigt Auftragsende Datum und Uhrzeit des Verarbeitungsendes HINWEIS Wurde Aktualisierungsintervall gew hlt wird der Status eines Auftrags bei Verarbeitung nicht automatisch aktualisiert Auftragsverwaltung Auftr ge in der Auftragsliste der aktiven Auftr ge k nnen gel scht oder vorgezogen werden HINWEIS In bestimmten F llen hat der L schbefehl keine Wirkung 1 Auftrag ausw hlen und dann auf L schen oder Vorziehen klicken Werden mehrere Auftr ge markiert werden alle diese Auftr ge gel scht oder vorgezogen 182 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Drucken Scannen Drucken Scannen ber diese Seite werden die Auftr ge zum Drucker bertragen und Auf
537. thentifizierungsfunktion aktiviert m ssen ggf ein Benutzername und ein Kennwort eingegeben werden Im Zweifelsfall an die Hauptbedienungskraft wenden 3 Mit der Taste lt AC gt auf dem Steuerpult alle bisherigen Einstellungen l schen 4 Gew nschte Option antippen Bei Optionen die ber Mehr aufgerufen werden die gew hlte Option mit Speichern best tigen oder mit Abbrechen zur vorherigen Anzeige zur ckkehren ber die verschiedenen Register k nnen weitere Einstellungen vorgenommen werden Zu den einzelnen Registern siehe folgende Abschnitte Faxempf nger Seite 91 Internet Fax Empf nger Seite 97 Allgemeine Einstellung Fax Internet Fax Seite 100 Layout Fax Internet Fax Seite 103 Sendeoptionen Fax Seite 106 Zusatzfunktionen Fax Seite 112 Internet Fax Optionen Seite 117 88 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Verfahrensweise f r Fax Internet Fax 3 Empf nger angeben Dieser Abschnitt beschreibt die Empf ngerangabe Faxnummern und E Mail Adressen k nnen wie folgt eingegeben werden Fax e Direkt ber die Zifferntastatur des Steuerpults e ber die Funktion Adressbuch siehe Adressbuch S 97 e ber die Funktion Tastatur siehe Tastatur S 98 e ber die Taste lt Kurzwahl gt auf dem Steuerpult siehe Kurzwahl S 92 Internet Fax e ber die Funktion Adressbuch siehe Adressbuch S 97 e ber die Funktion Tastatur siehe Tastatur S 98
538. tigem Seitenaufdruck nicht verf gbar HINWEIS Beim Scannen von Vorlagen die l nger als 432 mm sind m ssen die Vorlagen Blatt f r Blatt zugef hrt werden Das Papiergewicht muss zwischen 60 und 90 g m betragen Anschlusszertifikate EU EEA zertifiziert nach TBR21 USA zugelassen nach FCC Pt 68 Kanada zugelassen nach DOC CS 03 Andere L nder zertifiziert nach den jeweils geltenden PTT Normen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 463 16 Technische Daten 464 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 17 Glossar Dieses Kapitel enth lt Erkl rungen der in diesem Handbuch verwendeten Begriffe Begriffserkl rungen 16K 8K A3 A4 A5 Ablagebereich Abrufen Adressbuch Aktivit tenbericht Anzeige APS Aufl sung Auftrag Ausgabe Auto Belichtung Automatischer Empfang Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Chinesisches Papierformat Je nach Region k nnen die Abmessungen geringf gig abweichen Chinesisches Papierformat Je nach Region k nnen die Abmessungen geringf gig abweichen DIN Format 420 x 297 mm DIN Format 297 x 210 DIN Format 210 x 148 mm Speicherbereich f r Dokumente in elektronischer Form Funktion zum Abrufen von Dokumenten von einer Gegenstelle Eine auf dem Ger t oder einem Server gespeicherte Liste von Telefonnummern und E Mail Adressen Bericht mit Angaben ber gesendete und empfangene Faxauftr ge Inhalt des Displays am Steuerpult mit
539. tion Vorlagenformat RES ien antippen Fe Manuell Aug 2 Gew nschte Option antippen o E ischformat vorlagen Pie 3 Speichern antippen Automatisch Vorlagenformat automatisch bestimmen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 103 4 Fax Internet Fax Manuell Auswahl aus 11 Standardformaten die als Hoch oder Querformat gekennzeichnet sind Diese werden von der Hauptbedienungskraft vorgegeben HINWEIS Benutzerdefinierte Formate k nnen nicht als Festwerte eingerichtet werden Mischformatvorlagen Erm glicht das Scannen von Vorlagen verschiedener Formate in einen Ausgabesatz Die Vorlagenformate werden automatisch erkannt und die bertragung erfolgt jeweils im Format der Vorlagenseite Mischformatvorlagen mit der oberen linken Ecke gegeneinander ausrichten und in den Vorlageneinzug einlegen HINWEIS A5 Vorlagen m ssen hochkant eingelegt werden Buch Scannen Diese Funktion erm glicht das Scannen der gegen berliegenden Seite einer Buchvorlage ber das Vorlagenglas Die beiden Seiten werden als separate Seiten gescannt 1 Auf der Anzeige Layout die Er Ablrechen _J_Speichem Ophion Bnei acanngn O HE Grade antippen CH Linke Seite legen damn linke a usw hlen bk C3 Obere Seite CH Nur rechte Seite dann untere ee Nur linke Seite 1 10 2 Gew nschte Optionen C des Q HINA 3 Speichern antippen HINWEIS Die Seiten der Buchvorlage m ssen in hor
540. tion ab T Auf der Anzeige Materialformat art Schlie en Einstellungsmen j die Option Element Einstellung Automatisch Normalpapier Materialformat art antippen A 2 Beh lter 2 Automatisch ec 2 Gew nschte Einstellungen 3 Beh lter 3 Automatisch Normalpapier 4 Zusatzzufuhr Normalpapier FE ndern 3 Schlie en antippen Materialformat Ist diese Funktion aktiviert wird das Materialformat in den Beh ltern 1 bis 3 ber die Materialf hrungen automatisch erkannt Befinden sich die Materialf hrungen im Beh lter nicht in der richtigen Position f r das eingelegte Material tritt ein Formatfehler auf Diese Einstellung ist f r Beh lter 5 Zusatzzufuhr nicht verf gbar Materialart Zur Auswahl der in den Beh lter eingelegten Materialart aus einer Liste von unterst tzten Materialarten einschlie lich der benutzerdefinierten Materialnamen 1 bis 5 Auto Material nach Ausgabefarbe Gibt die Bedingungen an unter denen ein automatischer Beh lterwechsel erfolgt So l sst sich beispielsweise festlegen welcher Beh lter f r Farbausgaben und welcher f r Schwarzwei ausgaben verwendet werden soll Diese Einstellung ist f r Beh lter 5 Zusatzzufuhr nicht verf gbar Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 315 10 Einrichtung des Ger ts Administratorkonto In diesem Abschnitt werden die Funktionen zum Anpassen einer Reihe von Ger teeinstellungen an die jeweiligen An
541. tippen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 289 10 Einrichtung des Ger ts Helligkeit Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Helligkeit auf der Anzeige Allgemeine Einstellung Vorlagenart Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Vorlagenart auf der Anzeige Allgemeine Einstellung Aufl sung Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Aufl sung auf der Anzeige Allgemeine Einstellung Mischformatvorlagen Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Mischformatvorlagen auf der Anzeige Layout bertragungsbericht Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion bertragungsbericht auf der Anzeige Sendeoptionen Fax Sende Lesebest tigung Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Bericht Lesebest tigung auf der Anzeige Optionen Internet Fax HINWEIS Lesebest tigung kann nur verwendet werden wenn die Internet Fax Gegenstelle die Funktion unterst tzt Kommunikationsmodus Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Kommunikationsmodus auf den Anzeigen Sendeoptionen Fax und Optionen Internet Fax Zeitversetzt senden Beginn Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion N Priorit t zeitvers senden auf der Anzeige Sendeoptionen Vorspann senden Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Vorspann senden auf der Anzeige Sendeoptionen iFa
542. tippen 5 00050 F r Abruf mam BAM SIT Drucken 3 Speichern antippen Alle ausw hlen Alle zum Abrufen gespeicherten Faxdokumente ausw hlen um sie zu l schen oder zu drucken L schen Die zum Abrufen gespeicherten Dokumente l schen Zu l schende Dokumente mithilfe der Pfeilschaltfl chen oder der Option Alle ausw hlen markieren Drucken Die zum Abrufen gespeicherten Dokumente drucken Zu druckende Dokumente mithilfe der Pfeilschaltfl chen oder der Option Alle ausw hlen markieren 114 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Zusatzfunktionen Fax Anzeige Mailbox ber diese Anzeige k nnen Mailboxen zum Speichern von Dokumenten angegeben oder der Status der in der Mailbox gespeicherten Dokumente berpr ft werden 1 Auf der Anzeige F r Abruf Er Schie en speichern die Option H m S of Dam D D D D D On b mtdtat em kat k Speicherziel Private Mailbox TA ma O S Com gt antippen e e E Ge Loan 010 D 0m 2 2 Gew nschte Option antippen We Ee fen 9 3 Speichern antippen Zu Eintrag Zeigt die Mailbox mit der in diesem Feld angegebenen Nummer an Nummer ber die Zifferntastatur auf dem Steuerpult eingeben Dateiliste Ruft die Anzeige Mailbox Dateiliste auf ber die Dokumente in einer Mailbox sortiert gepr ft oder gel scht werden k nnen Weitere Informationen siehe Dateiliste in Kapitel Mailbox S 152 HINWEIS
543. tragsprofile erstellt und gespeichert Zum Aufrufen der Optionen wie folgt vorgehen 1 Im Hauptbereich der Startseite auf Drucken Scannen klicken 2 Im Men auf Auftrag senden klicken um Auftr ge zu drucken oder ber Auftragsprofile eine Liste der auf dem Ger t gespeicherten Profile aufrufen Auftrags bertragung Zur bertragung der Dokumente an den Drucker Die folgenden Einstellungen festlegen und dann auf Start klicken um den Auftrag zu bertragen Materialbeh lter Zur Auswahl des Papierbeh lters Ausgabeziel Zur Auswahl des Ausgabefachs Auflage Zur Eingabe der Anzahl der zu druckenden Exemplare Es kann ein Wert zwischen 1 und 999 eingegeben werden Seitenaufdruck Zur Auswahl von einseitigen oder zweiseitigen Drucken Kopf Kopf oder Kopf Fu Sortiert Legt fest ob die Drucke sortiert oder unsortiert ausgegeben werden sollen Dateiname Zur Angabe der zu druckenden Datei Mit Durchsuchen kann im Dateiverzeichnis nach der Datei gesucht werden Nur Dateien mit der Erweiterung pdf tif prn pcl ps oder txt k nnen gedruckt werden Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 183 8 CentreWare Internet Services Auftragsprofile Profile ber diese Seite werden die auf dem Ger t gespeicherten Profile aufgerufen neue Profile erstellt oder gespeicherte Profile abge ndert In Auftragsprofilen werden auftragsbezogene Einstellungen wie Aufl sung und Dateiformat gespeichert Auf der Fe
544. tsverschl sselungsmethode Zum Festlegen der Inhaltsverschl sselungsmethode Zur Auswahl stehen 3DES RC2 40 RC2 64 und RC2 123 Digitale Signatur ausgeh E Mail Zum Festlegen ob ausgehender E Mail automatisch eine digitale Signatur hinzugef gt wird oder der Benutzer vorher zum Hinzuf gen der Signatur aufgefordert werden soll Digitale Signatur ausgeh iFax Zum Festlegen ob ausgehenden Internet Fax Nachrichten automatisch eine digitale Signatur hinzugef gt wird oder der Benutzer vorher zum Hinzuf gen der Signatur aufgefordert werden soll Zertifikat automatisch speichern Zur Angabe des Clientzertifikats das der E Mail Adresse angeh ngt werden soll 276 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Druckbetrieb PDF Sicherheitseinstellung Zum Festlegen der PDF Sicherheitseinstellungen Ger tezertifikat Zur Definition der Signatur die der E Mail Adresse hinzugef gt werden soll PDF Signatur Zum Festlegen ob automatisch die PDF Signatur bzw eine sichtbare oder unsichtbare Signatur hinzugef gt wird oder der Benutzer vorher zum Hinzuf gen der Signatur aufgefordert werden soll Andere Einstellungen Diese Funktion dient zum Ausw hlen des Protokolls f r den E Mail Empfang SMTP oder POP3 1 Auf der Anzeige Sieg Einstellungen Schieren _ Netzwerkeinstellung die Element Einstelung Schaltfl che Andere 1 Protokoll f r E Mail Empfang Einstellungen antippen 2 Gew nscht
545. ttdessen eine Vorlagenglasabdeckung HINWEIS Das Ger t erkennt das Vorlagenformat automatisch Welche Formate erkannt werden wird von der Hauptbedienungskraft in der Formattabelle festgelegt Weiteres zum Einrichten der Formattabelle siehe Materialformateinstellung in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 247 Wird das Vorlagenformat nicht erkannt wird zur berpr fung der Vorlage oder zur manuellen Formateingabe aufgefordert Zur manuellen Eingabe des Vorlagenformats siehe Vorlagenformat S 64 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 43 3 Kopieren Vorlageneinzug Der Vorlageneinzug fasst bis zu 50 Blatt Papier 38 128 g m Die Vorlagen d rfen 125 297 mm breit und 115 432 mm lang sein bzw den Standardformaten A5 A3 SSZ entsprechen Nur unbesch digte Vorlagen einlegen und alle Heft oder B roklammern entfernen Standardformate werden automatisch erkannt andere Formate k nnen ber das Register Layout manuell eingegeben werden Zum Kopieren von Mischformatvorlagen ber den Vorlageneinzug siehe Mischformatvorlagen S 65 HINWEIS Zur Vermeidung von Staus im Vorlageneinzug gefaltete oder zerknitterte Vorlagen ber das Vorlagenglas kopieren und die Vorlagen dann durch diese Kopien ersetzen HINWEIS Wenn Material eines nicht genormten Formats in den Vorlageneinzug eingelegt und als Vorlagenformat Automatisch ausgew hlt wird kann es zu Papierstaus kommen In diesem Fall wird die Eingabe des benutzerdefinierten Material
546. tung von PDF Dokumenten Kopieren und Extrahieren von Inhalten erm glicht das Kopieren des Inhalts von PDF Dokumenten e PDF Signatur erm glicht das Hinzuf gen einer PDF Signatur zur Datei als Authentizit tsnachweis um F lschungen zu vermeiden HINWEIS Die Echtheit der PDF Signatur wird mithilfe der folgenden Programme berpr ft Acrobat 6 x Windows Certificate Security Acrobat 7 x Adobe Default Security Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 139 5 Scannen E Mail Bildqualit t In diesem Abschnitt werden die Optionen zur Einstellung der Qualit t des gescannten Bilds vorgestellt Siehe auch folgende Abschnitte Fotooptimierung Seite 140 Bildoptionen Seite 141 Bildoptimierung Seite 141 Schattenunterdr ckung Seite 142 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt E Mail Allgemeine Bildqualit t u Einstelluni a uf d e m Ste u e rpu It d ru cken u Fotooptimierung e Q Bildoptionen Bildoptimierung Aus Helligkeit Normal Unterdr ckung Aus 2 Auf dem Display eine gJ T Sch rfe Normal E Kontrast Normal Scanoption antippen Fi 3 Bildqualit t antippen 4 Gew nschte Funktion antippen Fotooptimierung Diese Funktion verbessert die Bildqualit t f r Scandateien von Originalfarbfotos HINWEIS Nur beim Scannen ber das Vorlagenglas verf gbar 1 Auf der Anzeige Bildqualit t die roomama S Miecden J _ Speichern Option Fotoopti GC ng Fotoo
547. tzername Dieses Feld dient zur Angabe des Benutzernamens sofern einer f r den Zielserver erforderlich ist Server aus dem Adressbuch w hlen um den voreingestellten Benutzernamen anzuzeigen oder Benutzername antippen und ber die angezeigte Tastatur einen Benutzernamen eingeben Ist unter bertragungsprotokoll die Option FTP aktiviert k nnen bis zu 32 Zeichen eingegeben werden Ist unter bertragungsprotokoll die Option SMB aktiviert den Benutzernamen in einem der folgenden Formate eingeben e benutzername dom nenname Beispiel mei ner xerox com wobei benutzername maximal 32 Zeichen und dom nenname maximal 64 Zeichen lang sein darf e dom nenname benutzername Beispiel xerox mei ner wobei benutzername maximal 32 Zeichen und dom nenname maximal 64 Zeichen lang sein darf e lokaler_benutzername Beispiel mei ner xerox mit maximal 32 Zeichen Kennwort Zur Angabe des Kennworts sofern eines f r den Zielserver erforderlich ist Server aus dem Adressbuch w hlen um das voreingestellte Kennwort anzuzeigen oder Kennwort antippen und ber die angezeigte Tastatur ein Kennwort eingeben Soll kein Kennwort zugewiesen werden das Kennwortfeld leer lassen bertragungsprotokoll Diese Funktion erm glicht die Auswahl des bertragungsprotokolls Es muss das gleiche Protokoll verwendet werden das auch am Speicherziel verwendet wird 1 Auf der Anzeige Scanausgabe sam __Abtrechen _J__S
548. ua smit IE antippen boss Fax mail fujixeroxco jp gt Te Ken Smith eg z hoz EI James Smith Das Kerry Smith 2 Gew nschten Empf nger Ce John Smith Caen Roger smith e antippen Ta mm 3 Schlie en antippen Adressen Liste aller E Mail Adressen mit Kurzwahl Mithilfe der Pfeilschaltfl chen kann die Adressliste durchsucht werden Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 97 4 Fax Internet Fax Tastatur Buchstaben Eintr ge nach Indexbuchstaben auffinden Die folgenden neun Registerkarten sind verf gbar A C DEF GHI JKL M O P R S U V X YZ 0 9 Eintr ge nach Indexzahl auffinden Details Zeigt die im Adressbuch gespeicherten Informationen f r den ausgew hlten Eintrag an Diese Funktion erm glicht die Eingabe von Textinformationen zur E Mail Adresse 1 Auf der Anzeige Internet Fax sm See Sans die Option Tastatur antippen EBEN ENEN EN EN EN ER EN EN EN ese IISILILILISILIL II ILL I 2 Gew nschten Text auf dem KESIESESKZESIKSIESIKSRSIESESIE Display eingeben Umschattaste 2 Is Je Je Jo Im LI 7 lues 3 Schlie en antippen Standardzeichen Zahlen und Buchstabentasten werden angezeigt Mehr Zeichen Symboltasten werden angezeigt Zur Verwendung von Symbolen als Sonderzeichen in Faxnummern siehe Sonderzeichen S 94 R cktaste Das zuletzt eingegebene Zeichen wird gel scht Umschalttaste Dient zum Umschalten zwischen Gro und Kleinb
549. uch Allgemeine Einstellungen 2 Spalte Zum Festlegen der Funktion die bei Auswahl der Fax Internet Fax Funktion in der zweiten Spalte der Anzeige Allgemeine Einstellung angezeigt werden soll H ufig verwendete Funktionen k nnen so schneller aufgerufen werden Standardadresse Zum Angeben der Eintragsnummer der Standardadresse die oben in der Anzeige Adressbuch angezeigt wird Mithilfe der Pfeilschaltfl chen oder der Zifferntastatur auf dem Steuerpult eine Schl sselnummer zwischen 1 und 500 einstellen Sendestatus anzeigen Zum Festlegen ob beim Senden von Dokumenten der bertragungsstatus angezeigt wird Standardeinstellung Diese Funktion dient zum Festlegen der Standardeinstellungen f r die einzelnen Fax Internet Fax Funktionen Die hier vorgegebenen Standardwerte treten nach dem Ausschalten des Ger ts der Wiederaufnahme des Betriebs aus dem Energiesparmodus und bei Bet tigung der R cksetztaste in Kraft lt gt Dies erm glicht schnelles Ausw hlen der betreffenden Faxeinstellungen 1 Auf der Anzeige Faxstandardeinstellung Schlie en Faxbetriebseinstellung die Element Einstellung 1 Helligkeit a Option Standardeinstellung IT KS antippen 3_ Aufl sung Standard u i 4 Mischformatvorlagen Aus Sn 2 Gew nschte Einstellungen 5 bertragungsbsricht Aus Lei See ndern Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern 3 Schlie en an
550. uchstaben N chster Empf nger Diese Option dient zum Senden von Dokumenten an mehrere Empf nger Sie erm glicht das Hinzuf gen von Empf ngern f r eine gleichzeitige bertragung Es k nnen maximal 200 Empf nger gleichzeitig angegeben werden 98 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Internet Fax Empf nger Relaisrundsenden Mit dieser Funktion wird das Dokument zun chst an eine Gegenstelle bermittelt die es dann an mehrere Empf nger weiterleitet So lassen sich bei Fernverbindungen bertragungskosten sparen Die Gegenstelle die das Dokument weiterleitet wird als Relaisstation bezeichnet Es k nnen mehrere Relaisstationen angegeben werden Auch die Weiterleitung der Sendung von der ersten Relaisstation ber eine weitere an die endg ltigen Empf nger ist m glich Internet Fax Dokumente k nnen an Internet Fax f hige Relaisstationen in einem Netzwerk gesandt werden die die Dokumente in gew hnliche Faxdokumente umwandeln und an Endger te ohne Internet Fax F higkeit weiterleiten Dazu die E Mail Adresse der Relaisstation wie folgt angeben FAX 1234567890 T33S 777 wcm128 xerox com Schl ssel 1234567890 Fax Nummer der Gegenstelle 777 F Code der Gegenstelle falls erforderlich wcm128 Hostname der Relaisstation xerox com Dom ne der Relaisstation HINWEIS F r diese Funktion muss die Relaisstation so eingestellt sein dass sie E Mail ber einen SMTP Server empf ngt iFax Text Zum Hinzu
551. uen Austauschmoduls Modul richtig einsetzen und T r richtig schlie en Klickger usch vordere Abdeckung schlie en 2 Vordere Abdeckung ffnen 3 Tonermodult r ffnen 4 Tonermodul aus dem Ger t entfernen HINWEIS Das Modul vorsichtig handhaben um keine Tonerreste zu versch tten 380 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Tonermodulaustausch Tonermodul entsorgen Die Tonermodule k nnen wieder verwertet werden Modul in der Originalverpackung an Xerox zur cksenden R cksende Aufkleber sind jedem neuen Tonermodul beigef gt Neues Tonermodul einsetzen 1 Neues Tonermodul aus dem Karton nehmen Das Modul ungef hr 10 Mal hin und hersch tteln damit sich der Toner im Modul gleichm ig verteilt 2 Modul einsetzen Darauf achten dass der Pfeil am Modul mit dem Pfeil am Ger t bereinstimmt Modul einschieben bis es einrastet 3 Tonermodult r schlie en 4 Vordere Abdeckung schlie en HINWEIS Abdeckung beim Schlie en in der Mitte fest andr cken Falls eine Fehlermeldung auf dem Display erscheint die Abdeckung rechts andr cken um sie vollst ndig zu schlie en Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 381 14 Wartung Farbige Tonermodule CMY auswechseln Altes Tonermodul entfernen 1 Warten bis das Karussell in der richtigen Position steht und das Statusfenster angezeigt wird D
552. uhr LSZ 20 1011001001101120 16 223 separaten Bl ttern ee 62 Laufende Nummer Kopieren s ss sssenisiseeieen 78 Grundfunktionen eeesnseeennnennnensnnnnennenennn 48 Lautsprecher aa au 236 Hintergrund unterdr cken e 57 Lautst rke Signalt ne ne 235 Kontrast einstellen ENEE 57 Er 236 Kopien verkleinern vergr ern seee 49 Layout Kopierhelligkeit einstellen 1s1111111 56 Fax Internet Fax nn 103 laufende Nummer als Aufdruck Kopieren ae 62 hinzuf gen SEENEN 78 Scannen E Mail 2 142 Leerbl tter zwischen Klarsichtfolien Layout einstellen einf gen SEENEN 74 Fax Internet Fax nennen 103 mehrere Vorlagen auf ein Blatt 75 Kopieren en eu 62 Negativ erstellen een 69 LDAP Server Verzeichnisdienst 2 u 271 Nicht Zielfarbe 59 Leerbl tter zwischen Klarsichtfolien einf gen 174 Q ellfarbE et uge Gezei eet Sege 59 Leerseite bei ungerader Seitenanzahl 247 R nder ausblenden EE 65 Lesebest tigung uuenennennnnnnnnnnnnennn 300 R nder verschieben 66 Scannen E Mail nn 147 Sch rfe einstellen acnee 56 Liste der erweiterten Einstellungen BEE 345 Schriftbild auf einem Blatt wiederholen 76 Liste der HP GL 2 Einstellungen 344 Seitennummer hinzuf gen ueesne 78 Liste der HP GL 2 Programme 344 Seriennummer als Aufdruck hinzuf gen 79 Liste der logischen PS Drucker
553. um Aufdrucken von Datum Seitennummer oder eines bestimmten Textes auf die Kopien 1 Auf der Anzeige Ausgabe die Textfeld Abbrechen 1 Speichern Option Textfeld antippen Fb Vorlagenausrichtung 2 Gew nschte Option antippen Lord Lal 3 Speichern antippen er LZ ee Seitennummer dienen lediglich als Referenz Stempel Ruft die Anzeige Stempel auf ber diese Anzeige k nnen Vermerke wie Vertraulich Entwurf usw auf die Kopien gedruckt werden Folgende Optionen stehen zur Auswahl e Aus Die Funktion wird deaktiviert e Ein Die Funktion wird aktiviert Text ruft die Anzeige Stempel Text auf Gew nschten Text antippen e Drucken auf ruft die Anzeige Stempel Drucken auf auf Zur Auswahl stehen die Optionen Nur erste Seite und Alle Seiten e Position ruft die Anzeige Stempel Position auf Stempelposition ausw hlen e Andere Einstellungen ruft die Anzeige Stempel Andere Einstellungen auf Einen von drei Festwerten als Schriftgrad ausw hlen oder mit den Pfeilschaltfl chen einen Schriftgrad von 6 64 Punkten festlegen Eine von vier voreingestellten Schriftfarben ausw hlen Datum Ruft die Anzeige Datum auf ber diese Anzeige kann das aktuelle Datum auf die Kopien gedruckt werden Folgende Optionen stehen zur Auswahl e Aus Die Funktion wird deaktiviert Ein Die Funktion wird aktiviert e Drucken auf ruft die Anzeige Datum Drucken auf auf Zur Auswahl stehen die Optionen Nu
554. um W hlen von Funktionen berwachen des Auftragsstatus und Abrufen allgemeiner Informationen ber das Ger t Das Ger t verf gt ber vier Modustasten Alle Betriebsarten Funktionen Auftragsstatus Ger testatus 40 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Modustasten HINWEIS Wenn sich das Ger t im Einstellungsmodus befindet haben diese Tasten keine Funktion ES x e n ob G MAOA gt Taste lt Alle DOO Ben beaan gt Funktionen GJUJT Taste DD Ar E 8 lt Auftrags IN OOO status gt S S Taste lt Ger testatus gt Alle Betriebsarten Diese Taste erm glicht den Zugriff auf alle Betriebsarten des Ger ts HINWEIS Die Anordnung der Symbole f r die Betriebsarten auf dem Display kann von der Hauptbedienungskraft ge ndert werden 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt auf dem Steuerpult dr cken Alle Betriebsarten oi Internet Fax Scanausgabe Netzwerk G Scanausgabe Mailbox er Scanausgabe FTP SMB a Mailboxen Funktionen F hrt zur ck zur jeweils vorangegangenen Anzeige Bei Anzeige des Auftragsstatus oder Ger testatus f hrt die Taste lt Funktionen gt zur ck zu den zuletzt angezeigten Kopier Fax oder Scanfunktionen Sind Kopier Fax oder Scanfunktionen angezeigt ndert sich die Anzeige bei Bet tigung dieser Taste nicht In diesem Fall zum Zugriff auf die Funktionen einer anderen Betriebsart d
555. umentname Dateiname Scannen E Mail 148 Dom nenfilter nennen 270 Dom nenliste ee nennen 345 Dom nenname osei oeiia ia aaea 266 Drebrchtung 256 Drehung Zeg ege deed 256 Drehung Kopieren nennen 68 Druckauflage Fax nenseneennenennnnennn 109 Druckbereich nennen 281 Druckbetrieb tadenn 277 Andere Einstellungen 280 Berichtausgabe uu nennen 343 Speicherzuweisung neesnsenennnnnnnennnen 278 Druckeinstellung ndern en 322 Druckeinstellung Zugriffssteuerung 322 Dr cken riet 159 Bidirektionale Kommunikation 160 Emulierungsparameter 164 HP GL 2 Emulierung o e 160 Logischer Drucker 160 PCL Emulierung en 160 165 PDF Direktdruck 160 172 Drucken Scannen CentreWare Internet ele 183 Drucken ffentliche Mailbox 2 2 0 0 160 Druckersperrzeit eossnessenseeseeosrerrrrrrrenrreeeret 235 Druckertreiberoptionen nenn 161 Druckmaterial Allgemeines u 24400ss4rna4400n een nndonannennan 238 Druckmaterial nachlegen 236 Druckmodus Systemstatus 337 Druckverz gerung 159 Auftr ge im Speicher en 330 DTMF Relaisrundsenden aosnannnsoosnnernseerrre1n 94 Duplexmodul ssssssssessnsrrennensseerrtrrrrnnrrensseene 31 33 Duplexmodulabdeckung D Materialstaus 413 E Eck
556. und Anweisungen zur Benutzung der Faxfunktionen Neben den gew hnlichen Faxfunktionen bietet das Ger t auch eine Direkt Fax und eine Internet Fax Funktion Direkt Fax erm glicht die Fax bertragung direkt vom PC Client aus Internet Fax erm glicht die bertragung gescannter Bilder per E Mail ber das Internet oder ein Intranet Zu Direkt Fax siehe die Online Hilfe zum Faxtreiber auf der CD ROM mit dem PCL Druckertreiber Weitere Hinweise zur Internet Faxfunktion sind dem Systemhandbuch zu entnehmen HINWEIS Welche Funktionen verf gbar sind h ngt von der Konfiguration des Ger ts ab HINWEIS Die Internet Faxfunktion wird ber den mitgelieferten Softwareschl ssel aktiviert HINWEIS Beim Einrichten von Faxoptionen m ssen Benutzer in europ ischen und nordamerikanischen L ndern unter Umst nden die L nderkennzahl f r die Leitung einstellen Das Land nach den Anweisungen in folgendem Abschnitt einstellen L nderkennzahl f r Faxoption Beim Einrichten der Faxoption m ssen Benutzer in den folgenden L ndern unter Umst nden die L nderkennzahl f r die Leitung einstellen VORSICHT Faxanschlusszertifikate sind l nderabh ngig USA Kanada Brasilien Mexiko Argentinien Chile Gro britannien Schweiz Norwegen D nemark Irland sterreich Finnland Frankreich Deutschland Schweden Belgien Niederlande Italien Portugal Griechenland Spanien Russland Tschechische Polen Republik Ungarn Rum nien Ukraine Ehemalige jugoslawische
557. ung f r die Funktion Mischformatvorlagen auf der Anzeige Layout Randausblendung Oben amp Unten Zum Festlegen der Standardwerte f r den oberen und unteren Rand f r die Funktion Randausblendung auf der Anzeige Layout Die R nder mithilfe der Pfeilschaltfl chen oder der Zifferntastatur auf dem Steuerpult auf 0 50 mm einstellen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 255 10 Einrichtung des Ger ts Randausblendung Links amp rechts Zum Festlegen der Standardwerte f r den linken und rechten Rand f r die Funktion Randausblendung auf der Anzeige Layout Die R nder mithilfe der Pfeilschaltfl chen auf 0 50 mm einstellen Bildverschiebung Vorderseite Zum Festlegen der Standardposition der Vorderseite unter Bildverschiebung auf der Anzeige Layout Bildverschiebung R ckseite Zum Festlegen der Standardposition der R ckseite unter Bildverschiebung auf der Anzeige Layout Drehung Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Drehung auf der Anzeige Layout Drehrichtung Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Drehrichtung unter Drehung auf der Anzeige Layout Vorlagenausrichtung Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Vorlagenausrichtung auf der Anzeige Layout Ausgabe Zum Festlegen der Standardeinstellung f r Sortiert unter Ausgabe auf der Anzeige Kopieren Welche Optionen verf gbar sind h ngt von der Ger tekonfiguration a
558. ung fehlgeschlagen Vor 036 791 gehensweise im Benutzerhandbuch pr fen und Vorgang wiederholen 036 792 Siehe 034 508 036 793 036 795 Die Remote Kopierfunktion Druck mehrerer Exemplare eines empfangenen Dokuments wird auf Clientger t nicht unterst tzt Pr fen ob die Remote Kopierfunktion bei der Gegenstelle existiert 036 796 Vom bertragungsmodus wurde in den normalen Betriebsmodus gewechselt weil die Remote Kopierfunktion Druck mehrerer Exemplare eines empfange nen Dokuments auf Clientger t nicht unterst tzt wurde Kein Benutzereingriff erforderlich 036 797 Siehe 034 508 036 798 036 799 047 211 Hardwarefehler in der Materialausgabe Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 047 214 Fehler im Duplexmodul Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 047 216 Fehler im Finisher Ger t aus und wieder einschalten Xerox Welcome Centre verst ndigen wenn das Problem weiterhin besteht 062 210 Fehlfunktion beim Vorlageneinzug Xerox Welcome Centre verst ndigen 062 211 Fehler im Vorlageneinzug Xerox Welcome Centre verst ndigen 062 220 Siehe 062 210 062 277 Kommunikationsst rung zwischen Scan und Zufuhrkomponenten des Ger ts Xerox Welcome Centre verst ndigen 062 278 Fehler im Vorlageneinzug Xerox Welcome Centre verst ndigen 062 790 Das Kopieren des gescannten Dokuments ist nich
559. ung werden automatisch Z hler f r die einzelnen Benutzer angelegt Kostenz hlungsberichte werden ber CentreWare Internet Services im Format CSV angelegt Einzelheiten zu Druck und Faxtreibereinstellungen siehe Onlinehilfe des Treibers Hinweise zu Benutzer und Kontodateneinstellung sowie zur Berichtausgabe enthalten die CentreWare Internet Services HINWEIS Bei der Einrichtung der Benutzer oder Kontodaten anderer WorkCentre 7132 Ger te empfiehlt es sich die CentreWare Internet Services Funktion zum Klonen zu verwenden Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 369 13 Authentifizierung und Kostenz hlung Funktionen der Kostenz hlung Im Folgenden werden die Funktionen beschrieben die zur Kostenz hlungsfunktion geh ren ber die Authentifizierung verwaltbare Funktionen Welche Funktionen ber die Authentifizierung verwaltet werden k nnen h ngt davon ab ob die Benutzerdaten auf dem Ger t oder auf einem Kontoserver im Netzwerk gespeichert sind HINWEIS Zur Authentifizierungsfunktion siehe Anmeldung Kostenz hlung S 323 e Lokaler Zugriff e Netzwerkzugriff e Remote Zugriff e Xerox Standardkostenz hlung Lokaler Zugriff Die nachfolgende Tabelle enth lt die ber Authentifizierung verwaltbaren Funktionen Betriebsart Nutzungsbeschr nkung Gesamtnutzung nach 3 z Konto Authentifizierung Farbmoduslimit Kontolimit 2 Kopieren O O O O Drucken O O O O
560. uswahl von Auto wird das Eingabeformat durch den Skalierungsmodus Nr 160 bestimmt Material beh lter 103 0 Auto Standard 1 Beh lter 1 2 Beh lter 2 3 Beh lter 3 5 Beh lter 5 Zusatzzufuhr Angabe des Materialbeh lters Koordin atendre hung 104 0 0 Grad 1 90 Grad Festlegen der Materialausrichtung 168 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Emulierungsparameter Parameter Nr Wert Farbmodus 105 0 Farbe 1 Graustufen Standard 2 Schwarzwei Festlegen des Farbausgabemodus Auto 106 0 Ein Standard Layout 1 Aus Automatische Ausrichtung von Vorlagenposition und Material ein oder aus Aktive 107 0 Befehl Standard Palette 1 Steuerpult Festlegen ob die zu verwendende Palette ber einen Befehl oder das Steuerpult bestimmt wird Auflage 108 1 250 1 bis 250 1 Standard Festlegen der Druckauflage Ausgabe 109 0 Mittleres Ausgabefach Standard fach 1 Seitliches Ausgabefach 2 Finisherfach Festlegen des Ausgabefachs Seitenauf 110 0 Aus Standard druck 1 Kopf Kopf 2 Kopf FuR Ausrichtung der zweiseitigen Vorlage Chines 111 0 Stroke Stroke ische 1 Mincho Zeichen 2 Gothic Ausgabeformat f r 2 Byte Zeichen Alpha 112 0 Stroke Stroke numerische 1 Roman Zeichen 2 Sans serif Ausgabeformat f r 1 Byte Zeichen Vertikale 113 0 Aus Standard Bildver 1 250 1 bis 250 mm
561. uthentifizierte Benutzer e Nicht authentifizierte Benutzer e Allgemeine Benutzer Systemadministratoren Systemadministratoren k nnen Systemeinstellungen einrichten und ndern Sie melden sich unter einer speziellen Administratorkennung an Authentifizierte Benutzer Dies sind Benutzer die auf dem Ger t registriert sind Zum Zugriff auf Betriebsarten mit Zugriffsbeschr nkung m ssen authentifizierte Benutzer die Anmeldung unter Angabe ihrer Benutzerkennung vornehmen Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 351 13 Authentifizierung und Kostenz hlung Nicht authentifizierte Benutzer Dies sind Benutzer die nicht auf dem Ger t registriert sind Nicht authentifizierte Benutzer k nnen Betriebsarten mit Zugriffsbeschr nkung nicht benutzen Allgemeine Benutzer Diese Benutzer k nnen das Ger t nicht benutzen wenn die Authentifizierung aktiviert ist Authentifizierungsarten Folgende Arten der Authentifizierung werden unterschieden Lokale Authentifizierung Die lokale Authentifizierung erfolgt anhand der auf dem Ger t gespeicherten Benutzerdaten Die direkt vom Computer gesendeten Druck oder Faxdaten werden auf dem WorkCentre empfangen nachdem die im Treiber voreingestellten Authentifizierungsdaten gegen die auf dem Ger t vorliegenden Daten gegengepr ft wurden Weitere Hinweise sind der Onlinehilfe des Druck und Faxtreibers zu entnehmen Netzwerkauthentifizierung Bei dieser Methode erfolgt die Authentifi
562. uthentifizierung nicht f r folgende Arbeitsg nge e Vertraulicher Faxempfang e Vertraulicher Internet Fax Empfang e Empfang von Dokumenten die vom Scannertreiber oder Mailbox Viewer Gebrauch machen HINWEIS Wenn Verarbeitungsprofile mit einer Mailbox verkn pft sind k nnen sie benutzt jedoch nicht ge ndert oder kopiert werden Wird die Verkn pfung aufgehoben wird ein solches Verarbeitungsprofil deaktiviert und nicht mehr angezeigt Bei aktivierter Authentifizierung Die folgende Tabelle zeigt die Verkn pfungen zwischen Benutzergruppen und Mailboxen bei aktivierter Authentifizierung Zur Authentifizierungsfunktion siehe Remote S 324 Bei Wahl von Lokal oder Xerox Standardkostenz hlung bei Netzwerkzugriff mit eingeschalteter Benutzerdatenpr fung oder bei Remote Zugriff au er Gastzugriff HINWEIS Wenn ein Benutzer unter Remote als Gast authentifiziert wurde wird er als nicht authentifizierter Benutzer allgemeiner Benutzer behandelt und kann keine Verarbeitungsprofile verwenden Nicht authentifizierte Benutzer allgemeine Benutzer Mailbox Arbeitsg nge f Vom Administrator Port Allgemein freigegeben a Pers nlich freigegeben Erstellen x x x Anzeigen x E x L schen x x x Einstellung ndern x x x Datei anzeigen x E x Datei l schen x o x Datei speichern x o2 X Datei drucken X Oo x Verarbeitungs Anzeigen x Ee x profil Verkn pfen x x x Automat x x3 X
563. uto N Priorit t senden Aus 1 Zeitvers senden Aus Vorspann senden Druckauflage Mehrfachnutzen Ein 1 Ever Aus Sa ax Allgemeine Layout Sendeoptionen Zusatz Einstellung funktionen Gegenstellen Mailbox F Code Aus Aus Bei Aktivierung dieser Funktion wird nach jeder Fax bertragung automatisch ein Bericht mit dem bertragungsergebnis ausgegeben 1 Auf der Anzeige Sendeoptionen die Option bertragungsbericht antippen 2 Gew nschte Option antippen 3 Speichern antippen Aus Die Funktion wird deaktiviert Ein bertragungsbericht Abbrechen Speichern Bei Aktivierung dieser Funktion wird nach jeder Fax bertragung automatisch Gi Aus ein Bericht mit dem bertragungsergebris ausgegeben e Nach jeder Fax bertragung wird automatisch ein Bericht gedruckt 106 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Sendeoptionen Fax Kommunikationsmodus Diese Funktion dient zum Einstellen des Kommunikationsmodus f r Fax bertragungen 1 Auf der Anzeige Kommunikationsmodus Abbrechen j Speichen Sendeoptionen die Option Kommunikationsmodus antippen e 2 Gew nschte Option antippen 3 Speichern antippen G3 Auto Diesen Modus w hlen wenn die Gegenstelle G3 kompatibel ist Dieser Modus ist standardm ig aktiviert Ja nach den F higkeiten der Gegenstelle wird der Kommunikationsmodus automatisch gewechselt F4
564. utzung des Ger ts wesentlich reduziert Die Taste lt Energiesparbetrieb gt befindet sich oben rechts auf dem Steuerpult und leuchtet wenn sich das Ger t im Energiesparbetrieb befindet Folgende Energiesparmodi stehen zur Verf gung e Reduzierter Betrieb 1 e Ruhezustand O O O Q gt e eech lt Energiesparbetrieb gt Leuchtanzeige Taste Reduzierter Betrieb Das Ger t schaltet nach einer bestimmten Zeit nach dem letzten Arbeitsvorgang automatisch auf reduzierten Betrieb um Das Display ist dann dunkel und die Energiesparanzeige leuchtet Der normale Betrieb wird wieder aufgenommen wenn die Taste lt Energiesparbetrieb gt bet tigt wird oder beim Ger t ein Fax oder Druckauftrag eingeht Das Zeitintervall f r den reduzierten Betrieb kann je nach Anforderungen auf einen Wert zwischen 1 und 240 Minuten eingestellt werden Weitere Informationen siehe Auto Energiesparbetrieb in Kapitel Einrichtung des Ger ts S 235 Ruhezustand Das Ger t schaltet nach einer bestimmten Zeit automatisch vom reduzierten Betrieb in den Ruhezustand um Im Ruhezustand wird noch weniger Strom verbraucht als im 38 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Zeitintervalle einstellen reduzierten Betrieb das Display ist dann dunkel und die Energiesparanzeige leuchtet Der normale Betrieb wird wieder aufgenommen wenn die Taste lt Energiesparbetrieb gt bet tigt wird oder beim Ge
565. ver Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 34 der RFC2251 Spezifikation ung ltige DN Syntax zur ckgegeben Eine ung ltige DN Syntax wurde ange geben Benutzername und Kennwort pr fen Authentifizierungseinstellungen und andere Status des LDAP Servers pr fen 018 735 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 35 der RFC2251 Spezifikation End knoten zur ckgegeben Das angegebene Objekt ist ein Endknoten Status des LDAP Servers pr fen 018 736 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 36 der RFC2251 Spezifikation Alias dereferenzierungsproblem zur ckgegeben Der Fehler trat beim Dereferenzieren eines Alias auf Status des LDAP Servers pr fen 018 748 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 48 der RFC2251 Spezifikation unzu l ssige Authentifizierung zur ckgegeben Eine unzul ssige Authentifizierung wurde angegeben Authentifizierungseinstellungen des LDAP Servers pr fen 018 749 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 49 der RFC2251 Spezifikation ung ltige Anmeldeinformationen zur ckgegeben Es wurden ung ltige Anmel deinformationen Benutzername oder Kennwort angege
566. vers Zur Angabe des Namens des SMTP Servers Servernamen aus bis zu 256 Zeichen eingeben Diese Eingabe ist nur erforderlich wenn auf der Anzeige Einrichtung des SMTP Servers die Option Nach Servername gew hlt wird Anschlussnr des SMTP Servers Zur Angabe der Anschlussnummer des SMTP Servers Authentifizierung E Mail Senden Zur Angabe der Authentifizierungsmethode f r den SMTP Server Wird POP vor SMTP gew hlt ist vor dem Senden von E Mail Nachrichten an den SMTP Server POP Server Authentifizierung erforderlich Wird SMTP AUTH gew hlt ist die SMTP Server Authentifizierung aktiviert Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 269 10 Einrichtung des Ger ts Benutzername f r SMTP AUTH Zur Angabe des Namens des SMTP AUTH Benutzernamens Benutzernamen aus bis zu 64 Zeichen eingeben Diese Eingabe ist nur erforderlich wenn auf der Anzeige Authentifizierung E Mail Senden die Option SMTP AUTH gew hlt wird Kennwort f r SMTP AUTH Zur Angabe des Kennworts f r SMTP AUTH Ein Kennwort aus bis zu 36 Zeichen eingeben Das Kennwort anschlie end zur Best tigung noch einmal eingeben Diese Eingabe ist nur erforderlich wenn auf der Anzeige Authentifizierung E Mail Senden die Option SMTP AUTH gew hlt wird Dom nenfilter Zum Festlegen von Dom nennamenbeschr nkungen zur Filterung eingehender E Mail Nachrichten Dom nenfilter Zum Aktivieren oder Deaktivieren von Dom nenfilterung und zum Festlegen d
567. verschiebung Konteren 67 Eigene Farben Kopierbetrieb 261 Eigene hinzuf gen Scannen E Mail 129 480 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Index Eigenen Text naar 241 Eigenschaften CentreWare Internet Services 189 Ein Ausschalten 224 400444H HR ern nnnnenseeesn 36 Einfarbig Kopieren nennen 58 Einf hrung s Dei dies a ei ai 15 Einlegen Vorlagen Yan Ha 43 einlegen Dokumente 2 4 87 122 Heftklammern 222242 nennen 396 M tenal t gegen ee 221 Einrichtung des Ger ts a e 231 Einrichtung des POP3 Servers eeen 268 Einrichtung des Proxyservers eeen 267 Einrichtung des SMTP Servers ceee 269 Einschalten 244440snenennnenneennennennnennn 36 Einstellung Allgemeines u annnnsnennsnnnnnnnn 233 Druckmodus una 277 Einstellungsmen 304 E MaillInternet Fax seenen 299 Rule EE 288 Kopierbetrieb nenn 252 Kostenz hlungsverwaltung seeen 318 Mailbox ieoi aigein ea ehe 302 Mailboxen Mailbox Speicherung 302 Mailbox Speicherung en 303 Netzwerk 262 ele lee 282 E EE 232 Systemadministrator 444 nen 316 Einstellungsliste Allgemeine Komponenten 343 Einstellungsmen 304 Adressbuch ef Teusch sea 310 Gruppenwahl ssssesssssssesnssesssesseerrrnnneresrrerene 314 Mailbox se 304 Materialformat art een 315 Verarbeitungsprofile _
568. viert m ssen ggf ein Fe OS Benutzername und ein Kennwort e eingegeben werden Im Zweifelsfall KO S an die Hauptbedienungskraft OOO Gi wenden 4 Auftragswarteschlange pr fen 1 Die Taste lt Auftragsstatus gt auf FE Fertig gestellte Auftr ge Wartende Auf u in Verarbeitung Auftr im Speicher tr ge drucken d em Ste ue rpu It d ru cke n Dokument Auftragsart Status Ziel Details Seiten Fi 00002 Scanaufi Wird A4D 100 14 Die Warteschlange mit dem gem A Scanauftrag wird angezeigt Wird kein Auftrag angezeigt wurde der E Auftrag m glicherweise bereits verarbeitet Weitere Informationen siehe Auftr ge in Verarbeitung in Kapitel Auftragsstatus S 326 5 Gescanntes Dokument speichern Im Folgenden wird eine der Methoden zum Importieren von Dokumenten auf einen Computer beschrieben Scans in einer Mailbox auf dem Ger t k nnen mithilfe von Mailbox Viewer2 auf einen Computer bertragen werden Das Programm Mailbox Viewer2 befindet sich auf der mit dem Ger t mitgelieferten CD ROM mit dem PCL Druckertreiber Zum Installieren von Mailbox Viewer2 siehe Druckertreiber CD ROM 1 Auf der Taskleiste auf Start klicken und Programme gt Xerox gt Dienstprogramm gt Mailbox Viewer2 ausw hlen 2 In der Liste auf den Ger tenamen und dann auf Scanner ausw hlen klicken 3 Nummer 001 200 der gew nschten Mailbox eingeben 4 Ggf Kennwort eingeben PER
569. von Privat als Ablagebereich Wird unter Protokoll die Option SMB gew hlt kann der Freigabename eingegeben werden Pfad HINWEIS Erscheint nur bei Auswahl von Privat als Ablagebereich Pfad eingeben an den die gescannten Dokumente bertragen werden Wird unter Protokoll die Option SMB gew hlt kann der Freigabename eingegeben werden Benutzername HINWEIS Erscheint nur bei Auswahl von Privat als Benutzernamen f r den angegebenen Server eingeben Ablagebereich Ablageprinzip Ablageprinzip aus dem Dropdown Men ausw hlen Verf gbare Optionen Bestehende Datei berschreiben An bestehende Datei anh ngen Neue Datei erstellen und Abbrechen Auftragsprotokoll Dient zur Aktivierung Deaktivierung der Auftragsprotokollierung Die Auftragsprotokollversionen 1 3 oder 2 0 stehen zur Wahl Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 185 8 CentreWare Internet Services Feld Option Erl uterung Allgemeine Einstellung Scanfarbe Auto Farbe Graustufen oder Schwarzwei als Ausgabefarbe w hlen Aufl sung Aufl sung der gescannten Dokumente w hlen 2 seitige Vorlagen Zusatzfunktionen 1 oder 2 seitiges Scannen ausw hlen Verkleinern Vergr ern Festwert Variabel oder Auto w hlen Bei Auswahl von Festwert werden Festwerte in einem Dropdown Men angezeigt Bei Auswahl von Variabel wird ein Textfeld angezeigt Wird Aut
570. von Dokumenten die vom Scannertreiber oder Mailbox Viewer2 Gebrauch machen 2 K nnen nur verwendet werden wenn der Arbeitsgang gem den Einstellungen der Authentifizierungsfunktion des Ger teverwaltungsmodus zul ssig ist 3 Mit einer Mailbox verkn pfte Verarbeitungsprofile k nnen angezeigt und automatisch oder manuell ausgef hrt werden HINWEIS Wenn Verarbeitungsprofile die je nach den am Authentifizierungsstatus vorgenommenen nderungen nicht zur Bearbeitung verf gbar sind mit einer Mailbox verkn pft sind k nnen sie dennoch benutzt jedoch nicht ge ndert oder kopiert werden Wird die Verkn pfung aufgehoben wird das Verarbeitungsprofil nicht mehr angezeigt und wird deaktiviert Bei Netzwerkzugriff mit ausgeschalteter Benutzerdatenpr fung Nicht authentifizierte Benutzer allgemeine Benutzer Mailbox Arbeitsg nge z i Vom Administrator GE Allgemein freigegeben a Pers nlich freigegeben Erstellen x x x Anzeigen x E x L schen x x x Einstellung ndern x x x Datei anzeigen x E x Datei l schen x o x Datei speichern x Oo x Datei drucken x Oo x Verarbeitungs Anzeigen x Ee x profil Verkn pfen x x x Automat x Le x ausf hren Manuell x X3 x ausf hren 364 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Authentifizierung f r Verarbeitungsprofile und Mailbox Authentifizierte Benutzer Mailbox Arbeitsg
571. von Fax bertragungen f r Relaisrundsendungen Aus Funktion deaktivieren An Relaisstation senden Relaisrundsendebericht an Relaisstationen senden Auf lokalem Ger t drucken Relaisrundsendebericht ausdrucken An Relais senden lokal drucken Relaisrundsendebericht ausdrucken und an die Relaisstationen senden Berichtausgabe Mit dieser Option wird festgelegt ob ein Bericht einseitig oder zweiseitig gedruckt werden soll Empf ngerdaten in Aktivit tenbericht Mit dieser Option wird angegeben welcher Teil der Empf ngerangabe im Aktivit tenbericht gedruckt werden soll Erste 40 Zeichen oder Letzte 40 Zeichen Auftragsverarbeitungsfehlerprotokoll Mit dieser Option wird festgelegt ob f r Faxauftr ge automatisch ein Verarbeitungsfehlerprotokoll gedruckt werden soll Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 245 10 Einrichtung des Ger ts Wartung Diese Funktion dient zum Initialisieren der Festplatte zum L schen aller auf dem Ger t gespeicherten Dokumentdaten und zum Hinzuf gen von Software Optionen 1 Auf der Anzeige Allgemeine ER Schie en _ Einstellung die Schaltfl che E Festpiatte initialisieren are Daten l schen Wartung antippen H Software Optionen Br e canposition 2 Gew nschte Einstellungen ndern 3 Schlie en antippen Festplatte initialisieren Diese Funktion dient zum Initialisieren der Festplatte des Ger ts Festplatte initialisieren antippen ein
572. von der Festplatte oder Dokumente aus Mailboxen l schen 016 985 018 505 Gr e der E Mail Nachricht bersteigt das zul ssige Limit Eines der folgenden Verfahren versuchen und Nachricht erneut senden Anzahl der Seiten des Dokumentes reduzieren Die Scanaufl sung reduzieren e Dokumentenformat mit Verkleinern Vergr ern reduzieren e Unter Anmeldung als Hauptbedienungskraft den f r Maximale E Mail Gr e festgelegten Wert erh hen Authentifizierungsfehler aufgrund eines falschen Benutzernamens und oder Kennworts Benutzernamen und Kennwort auf Richtigkeit pr fen 018 701 Protokollfehler bei Adressbuchvorgang auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 1 der RFC2251 Spezifikation Pro zessfehler zur ckgegeben Pr fen ob die Einstellungen LDAP Server Verzeichnisdienst in Authentifizierungsserver Verzeichnisdienst richtig sind und ob das Problem auf Serverseite aufgetreten ist 018 702 Protokollfehler bei Adressbuchvorgang auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 2 der RFC2251 Spezifikation Proto kollfehler zur ckgegeben Einstellungen des LDAP Servers pr fen und Vorgang wiederholen 018 703 Protokollfehler bei Adressbuchoperation auf LDAP Server Bei der Adressbuch abfrage wurde vom Server Protokollfehler 3 der RFC2251 Spezifikation Zeitli mit berschritten zur ckgegeben Suchbedingungen und Hauptebene
573. w hlen 50 Bild drehen ege ee Re 68 Bild verschieben 66 Bilder optimieren nee 57 Bilder spiegeln Negative erstellen 69 Bildqualit t ausw hlen s nsssnsseeeseeeeenrennenn 55 Bildwiederholung mit Festwert 79 Brosch ren erstellen 70 Datum hinzuf gen seeen 77 Datum und Uhrzeit als Aufdruck binzutfugen ra T 79 Deckbl tter einrtchten 73 Dokumente ssseessseesssrresererresrrsrrnesernnneerrnnae 43 484 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch le ui E 68 RRE 347 Eckverschiebung 67 KOPETA Seen edh Seege geed een Du 347 einfarbige Auftr ge 58 SCANNEN eg 347 Einstellung Bildoptionen 56 Kostenz hlungsberichte Einstellung Farbeffekte eeneeeee 57 Berichtausgabe seseris 347 Einstellung Heftoption 53 Kundendienstzugriff einschr nken 251 Einstellung Layout craie ariii 62 Kurzwahl Taste 444 nennen nenn 35 Einstellung Sortierung eccess 54 Kurzwahlnummenn 24ussssnnnnnnneennnnnnnnennnnnn 92 Einstellung Trennbl tter seeeeeeeeeeeneenee 54 Einstellung Vorlagenart 55 L Einstellung Vorlagenformat NNN SNE EEeR 64 Lagerung und Handhabung von Farben abstimmen sseeeseesessseeerreseeerreseee 60 Druckmaterial ann 225 Farbs ttigung einstellen nee 56 L nderkennzahl bes EE 252 Funktionen ausw hlen neee 45 L nderkennzahl f r Faxoption eeee 85 Gegen berliegende Seiten auf L ngsseitenzuf
574. w hlverfahren f r das Zustandekommen der Verbindung und das Tonw hlverfahren f r den Mailbox Zugang oder eine andere Funktion ben tigt wird Seitenausrichtung bei der das Schriftbild entlang dem l ngeren Seitenrand verl uft Random Access Memory Speicher f r laufende Programme und ihre Daten Betriebsmodus bei dem der Stromverbrauch des Ger ts reduziert ist Read Only Memory Speicher aus dem Daten nur gelesen werden k nnen Raster Output Scanner Stufe des Energiesparbetriebs mit stark reduziertem Stromverbrauch Elektronische Erfassung von gedruckten Text oder Bildinformationen Funktion zum Scannen von Vorlagen von bis zu 600 mm L nge Ausrichtung bei der Vorlagen oder Druckmaterial mit der kurzen Kante zuerst eingezogen werden Funktion bei der Faxvorg nge am Ger t eingeleitet und ber einen Faxserver verarbeitet werden Druckmodus bei dem eine Blattseite bedruckt wird Simple Mail Transfer Protocol Protokoll f r die E Mail bertragung das zum Senden und Empfangen eingesetzt wird Nicht genormtes vom Benutzer definiertes Format von 89 297 mm Breite und 99 432 mm L nge einseitige Kopien bzw 89 297 mm Breite und 127 432 mm L nge zweiseitige Kopien Welche Formate eingelegt werden k nnen h ngt vom Beh lter ab W hlzeichen die nur auf Xerox Ger ten mit Fax Mailboxen verwendet werden 470 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 17 Glossar Sortieren Speich
575. w nschte Option antippen gt rl d 3 Speichern antippen Op HINWEIS Wird das Vorlagenglas f r 1 gt 2 oder 2 gt 2 verwendet wird durch eine Meldung angezeigt wann die n chste Vorlage aufgelegt werden kann 1 gt 1 Einseitige Kopien von einseitigen Vorlagen 1 gt 2 Zweiseitige Kopien von einseitigen Vorlagen 2 gt 2 Zweiseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen 2 gt 1 Einseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen R ckseiten drehen Die R ckseite wird in Kopf Fu Ausrichtung gedruckt HINWEIS Dieses Kontrollk stchen steht bei allen Optionen au er 1 gt 1 zur Verf gung Ausgabe Diese Option erm glicht das Sortieren der Kopien Ist der optionale Finisher installiert ist auch die Heftfunktion verf gbar Die Heftposition kann angegeben werden HINWEIS Welche Optionen angezeigt werden h ngt davon ab ob ein Finisher installiert ist 52 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Kopieren HINWEIS Wenn Heftung angefordert wird und das richtige Materialformat nicht eingelegt ist wird w hrend der Verarbeitung m glicherweise eine Fehlermeldung ausgegeben In diesem Fall befinden sich die falschformatigen Kopien bereits im Finisher Wird eine Materialformat Fehlermeldung angezeigt die obere Abdeckung des Finishers ffnen das Material entfernen das richtige Material in einen Beh lter einlegen und den Auftrag erneut starten Wird das bereits bedruckte Material nicht aus dem Finisher entfer
576. wahl nummer der nummer nummer der nummer des nummer des Gegenstelle RSN der sekund ren ersten zweiten prim ren Relaisstation Empf ngers Empf ngers Relaisstation Deckblattmitteilung Diese Funktion erm glicht das Hinzuf gen eines Deckblatts mit folgenden Informationen Empf ngername Absendername Faxnummer Seitenanzahl Datum und Uhrzeit Bemerkungen 1 Auf der Anzeige Fax die Option Fremen Abbrechen JL Seen Deckblattmitteilung antippen ag 2 Gew nschte Option antippen ir Ein Aus Die Funktion wird deaktiviert Ein Deckblatt hinzuf gen Bei Wahl dieser Option wird rechts auf dem Display die Option Textbaustein angezeigt Textbaustein Ruft die Anzeige Deckblattmitteilung Text auf auf der ein Empf nger und ein Absender angegeben werden kann Anzeige Deckblattmitteilung Empf ngertext 1 Auf der Anzeige Deckblattmitteilung Empf ngertext Abbrechen Deckblattmitteilung die Ae Schaltfl che Ein antippen Qa GA 2 Textbaustein antippen a 3 Empf nger antippen 5 Nicht benutzt E 4 Auf der Anzeige Deckblattmitteilung Empf ngertext die Schaltfl che Ein antippen 5 Mithilfe der Pfeilschaltfl chen einen Textbaustein aus der Liste ausw hlen 6 Speichern antippen Textbaustein Erm glicht die Auswahl eines Texts aus der Liste der gespeicherten Textbau
577. wei scans Limit f r Schwarzwei scans eingeben 198 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Einstellung Parameter Felder und Optionen Xerox Standardkostenz hlung Kostenz hlung verwalten Hier erscheint die Liste registrierter Benutzer Erstreckt sich die Liste ber mehr als zwei Seiten mit Zur ck und Weiter von einer zur anderen Seite schalten Zum Sortieren der Liste auf Kennung oder Name klicken Benutzerkonto einrichten zur Erfassung der Daten neuer Benutzer Benutzer Benutzerkennung maximal 32 Zeichen Benutzername maximal 32 Zeichen Kennwort zwischen 4 und 12 alphanumerische Zeichen Limits maximale Anzahl Seiten zul ssiger Bereich 0 bis 9999999 Farbdrucke maximale Anzahl Seiten bei Farbdruck Schwarzwei drucke maximale Anzahl Seiten bei Schwarzwei druck Farbkopien maximale Anzahl Seiten bei Farbkopieren Schwarzwei kopien maximale Anzahl Seiten bei Schwarzwei kopieren Farbscans maximale Anzahl Seiten bei Farbscannen Schwarzwei scans maximale Anzahl Seiten bei Schwarzwei scannen Gesendete Faxseiten maximale Anzahl Seiten bei Fax bertragung Gesendete Internet Faxseiten maximale Anzahl Seiten bei Internet Fax bertragung Alles ausw hlen zur Auswahl aller aufgef hrten Benutzer Limits amp Zugriff Zur nderung der Benutzerdaten das entsprechende Kontrollk stchen markieren und auf Limits amp Zugriff klicken Benutzer Benutzerkennung zeigt die
578. werden HINWEIS Zwei Profile k nnen nicht unter dem gleichen Namen gespeichert werden Ist der gew hlte Name bereits vorhanden wird eine Fehlermeldung angezeigt Die Tabelle unten enth lt eine Liste der Felder und Optionen auf der Seite Neues Profil erstellen und den Registern Grundfunktionen Zusatzfunktionen Schriftbildqualit t und DVF Wird auf der Anzeige Profile die Option Neues Profil erstellen gew hlt wird die gleichnamige Seite angezeigt Mit Weiter die jeweils n chste Seite aufrufen 184 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Drucken Scannen Feld Option Erl uterung Profiiname Namen des Profils eingeben Beschreibung Beschreibung des Profils eingeben Ablagebereich Speichermethode f r die gespeicherten Dokumente w hlen Bei Wahl von ffentlich kann der Datei Ablagebereich aus einem Dropdown Men ausgew hlt werden Erscheint nur bei Wahl von Privat unter Ablagebereich Protokoll HINWEIS Erscheint nur bei Auswahl von Privat als Ablagebereich bertragungsprotokoll FTP oder SMB w hlen Servername HINWEIS Erscheint nur bei Auswahl von Privat als Ablagebereich Adresse des Servers eingeben an den die gescannten Dokumente bertragen werden sollen Anschlussnummer HINWEIS Erscheint nur bei Auswahl von Privat als Ablagebereich Anschlussnummer eingeben Freigabename HINWEIS Erscheint nur bei Auswahl
579. werden Umweltpapier Die Verwendung von Umweltpapier hat keine Leistungsminderung zur Folge Xerox empfiehlt Umweltpapier mit einem Altpapieranteil von 20 das ber Xerox und von anderen B robedarfsh ndlern erh ltlich ist Informationen ber andere Arten von Umweltpapier sind vom Xerox Partner und unter www xerox com erh ltlich 42 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Dieses Kapitel enth lt Informationen und Anweisungen zur Benutzung der Kopierfunktionen HINWEIS Welche Funktionen verf gbar sind h ngt von der Konfiguration des Ger ts ab Kopienerstellung In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren zum Erstellen von Kopien beschrieben Zun chst ist zu bestimmen wie viele Kopien von welcher Vorlage erstellt werden sollen Anschlie end sind folgende Schritte auszuf hren 1 Vorlagen einlegen Seite 43 2 Funktionen ausw hlen Seite 45 3 Auflage eingeben Seite 46 4 Kopierauftrag starten Seite 47 5 Auftragswarteschlange pr fen Seite 47 Kopierauftrag abbrechen Seite 47 HINWEIS Ist die Authentifizierungsfunktion aktiviert muss ggf eine Kontonummer eingegeben werden Im Zweifelsfall an die Hauptbedienungskraft wenden 1 Vorlagen einlegen Vorlagen k nnen ber folgende Bereiche zugef hrt werden e Vorlageneinzug f r ein oder mehrseitige Dokumente e Vorlagenglas f r einseitige oder gebundene Dokumente HINWEIS Ger te ohne Vorlageneinzug haben sta
580. x Profil Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion iFax Profil auf der Anzeige Optionen HINWEIS TIFF S kann von jeder Gegenstelle die Internet Fax unterst tzt empfangen werden TIFF F und TIFF J jedoch nicht Bei Einstellung auf TIFF F oder TIFF J die Kompatibilit t der Gegenstelle pr fen 290 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Faxbetrieb Fax Steuerung Diese Funktion dient zum Einrichten der Betriebssteuerung f r die verschiedenen Faxfunktionen 1 Auf der Anzeige Faxhetriebssteuerung Schlie en Faxbetriebseinstellung die Element Einstellung 1 Bei Abruf Vorspann senden F Option Fax Steu eru ng 2 Dokumente nach Abruf l schen Nein ag antippen 3 Dretung Ja 4 Absenderkennung Ein 2 Gew nschte Einstellungen 5 Nicht bertragene Faxe speichem Ier Lei ndern Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltfl chen ansteuern 3 Schlie en antippen Bei Abruf Vorspann senden Zum Einstellen ob beim Versenden von Dokumenten mit der Funktion F r Abruf speichern auf der Anzeige Manuell Vorspanninformationen gesendet werden sollen Dokumente nach Abruf l schen Zum Einstellen ob die f r die Funktion F r Abruf speichern auf der Anzeige Manuell gespeicherten Dokumentdaten nach dem Abrufen der Dokumente durch die Gegenstelle aus dem Speicher gel scht werden sollen 90 Drehung Zum Einstellen ob das Bild zum Sen
581. x WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 253 10 Einrichtung des Ger ts Ausgabefarbe Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Ausgabefarbe auf der Anzeige Kopieren Einfarbig Zum Festlegen der Standardeinstellung f r Einfarbig gt Farbe unter Farbeffekte auf der Anzeige Bildqualit t Zweifarbig Quellfarbe Zum Festlegen der Standardeinstellung f r Zweifarbig gt Farbe unter Farbeffekte auf der Anzeige Bildqualit t Zweifarbig Zielfarbe Zum Festlegen der Standardeinstellung f r Zweifarbig gt Zielfarbe unter Farbeffekte auf der Anzeige Bildqualit t Zweifarbig Nicht Zielfarbe Zum Festlegen der Standardeinstellung f r Zweifarbig gt Nicht Zielfarbe unter Farbeffekte auf der Anzeige Bildqualit t Vorlagenart Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Vorlagenart auf der Anzeige Bildqualit t Vorlagenart Auto Farbe Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Vorlagenart auf der Anzeige Bildqualit t wenn die Funktion Ausgabefarbe auf der Anzeige Kopieren auf Automatische Erkennung gesetzt ist und eine farbige Vorlage erkannt wird Vorlagenart Auto Schwarzwei Zum Festlegen der Standardeinstellung f r die Funktion Vorlagenart auf der Anzeige Bildqualit t wenn die Funktion Ausgabefarbe auf der Anzeige Kopieren auf Automatische Erkennung gesetzt ist und eine schwarzwei e Vorlage erkannt wird Helligkeit Zum Fest
582. ystemstatus 336 HTTP Proxyserverbenutzername 267 Ger tekennwort uunnesnennnnennnennnnnnnnnnnnen nenn 296 HTTP Proxyserverkennwott A 267 Ger tekonfiguration 336 HTTP Proxyservername eeens 267 Ger testatus Taste uu nenne 35 41 HTTPS Proxyserveranschluss 268 Ger tezerttfkat en 277 HTTPS Proxyserverauthentifizierung 268 Ger tezertifikat Client aeee 275 HTTPS Proxyserverbenutzername 268 Ger tezertifikat S MIME nn 276 HTTPS Proxyserverkennwort nenn 268 Ger tezertifikat Server eee 275 HTTPS Proxyservername e 267 Gescannte Dokumente 151 Gesch tzte Auftr ge l schen n se 303 Gesch tzte Ausgabe 159 Auftr ge im Speicher 329 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 483 Index l Fan E Ma a EIE 303 Fa an I Fax ee er te dene 303 IFax Ausgabeziel 24000 s4nnnan nennen 298 iFax Druckausgabe nennen 298 Fa Ce EE 297 IEAX ProNl 2 2 rim 118 290 iFax Steuerung Faxbetrieb 297 Inhaltverschl sselungsmethode 276 Integrierter Office Finisher 33 398 Integrierter Office Finisher Heftklammerstaus 420 Integrierter Office Finisher Materialstaus 415 Integrierter Office Finisher obere Abdeckung 415 Internet Fax Dokumente an Gegenstellen senden 99 Dokumente an mehrere Empf nger senden 98
583. zeige TEE _Schiesen Einstellungsmen die Option Adresse Empf nger i Ke Adressbuch antippen un EN 001 399 H oan Smi gt u 2 Adressnummer ausw hlen Erstellen i oshua Smi v an 3 Erstellen L schen antippen nn E LE 4 Gew nschte Einstellungen RE Abtrechen LL Sien ndern Die einzelnen Element Einstellung f Anzeigeseiten mit den a Sg oa SE Bildlaufleisten ansteuern 3_Empf ngemams Jane Smith 2 4 Index S A 5 Speichern antippen SE Aus Yv Ea HINWEIS Je nach Einstellung der Option Adresstyp in Schritt 4 werden die folgenden Optionen angezeigt Bei Adresstyp Fax Nr Beschreibung Standard Faxnummer Faxnummer eingeben bis zu 128 Stellen Empf ngername Empf ngernamen eingeben bis zu 18 Zeichen Index Einen Buchstaben als Schl ssel zum Durchsuchen des Adressbuchs eingeben 310 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch Einstellungsmen Nr Beschreibung Standard Relaisstationeneinrichtung Angeben ob die betreffende Adresse als Aus einleitende Relaisrundsendestation identifiziert werden soll wenn das Ger t als Relaisrundsendestation benutzt wird HINWEIS Vor Benutzung der Relaisrundsendefunktion die Adressnummern von einleitenden Stationen unabh ngig von der jeweiligen Einleitungsmethode eingeben Kommunikationsmodus Kommunikationsmodus ausw hlen G3 G3 Auto Auto oder F4800 Aufl sung Auf
584. zeigt HINWEIS Wird ein in der Mailbox abgelegtes Dokument per E Mail FTP oder SMB weitergeleitet nicht JPEG als Dateiformat f r das Verarbeitungsprofil verwenden 1 Auf d er Anzeige Dateiliste d i e Mailbox 002 Verarbeitungsprofileinstellung Option Mit dieser Mailbox verkn pftes erarbeitungsprofil Ver SN Fax to Sales ER ne Verarbeitungsprofileinstellung C Autostart H eschrebun ErstellenChan antippen Geet Die d er Select Job HINWEIS Um ein Dokument mit Sant Flow Sheet einem Verarbeitungsprofil zu verkn pfen gew nschte Datei auf der Anzeige antippen Schlie en 2 Gew nschte Optionen ausw hlen 3 Schlie en antippen Auto Start Bei Aktivierung dieser Option wird das verkn pfte Verarbeitungsprofil automatisch ausgef hrt sobald ein neues Dokument in der Mailbox gespeichert wird Das K stchen wird nur dann angezeigt wenn die Mailbox mit einem Verarbeitungsprofil verkn pft ist HINWEIS Mailboxen f r die diese Option aktiviert ist sind durch einen Pfeil ber ihrem Symbol gekennzeichnet Start Verkn pftes Verarbeitungsprofil ausf hren und zur ck zur Dateiliste Die Schaltfl che wird nur dann angezeigt wenn die Mailbox mit einem Verarbeitungsprofil verkn pft ist Verkn pfung aufl sen L st die Verkn pfung mit einem Verarbeitungsprofil auf Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 155 6 Mailbox Verkn pfung erstellen ndern F hrt zur Anzeige
585. zen 1 Die neue sekund re Walze auspacken und darauf achten dass die Teile an beiden Walzenenden richtig eingeschoben sind s Abb HINWEIS Hervorstehende Teile k nnen zu Papierstaus oder schlechter Laufleistung f hren 2 Walze in das Ger t einsetzen 3 Die Walze so im Ger t positionieren dass die Pfeile bereinstimmen 4 Die Walze mit den beiden Schrauben sichern 9 Seitliche Abdeckung schlie en 390 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch SMartKit Austauschmodule 6 Auf dem Display die Option Z hler zur cksetzen antippen 7 Ja antippen um den Z hler zur ckzusetzen Fixieranlage Sekund re bertragungswalze SMart Kit austauschen Schlie en Entsprechende Anweisungen befinden sich im oder am Karton des neuen Austauschmoduls Nach dem Austausch Z hler zur cksetzen antippen Um zur vorigen Anzeige zur ckzukehren Schlie en antippen Sekund re bertragungswalze SMart Kit austauschen Schlie en Soll der Ger tez hler zur ckgesetzt werden Wird Ja gew hlt wird die St rung behoben und der Z hler zur ckgesetzt Wird Nein gew hlt bleibt die St rung bestehen und der Z hler wird nicht zur ckgesetzt SS en Die Fixieranlage reicht f r ungef hr 100 000 Kopien und Drucke Ungef hr 1 500 Kopien und Drucke vor Laufleistungsende der Anla
586. zierung anhand der Benutzerdaten auf einem Remoteserver im Netzwerk HINWEIS F r die Netzwerkauthentifizierung ist das optionale Netzwerkkontomodul erforderlich Die auf dem Remoteserver gespeicherten Benutzerdaten werden zum Ger t gesandt und dort gespeichert Werden die Benutzerdaten auf dem Server ge ndert m ssen die nderungen an das Ger t bermittelt werden Diese Authentifizierungsmethode vereinfacht die Verwaltung von Benutzerinformationen auf mehreren Ger ten Remote Authentifizierung Bei der Remote Authentifizierung werden die Benutzerinformationen vom Authentifizierungsserver verwaltet Auf dem Ger t werden keine Benutzerinformationen gespeichert HINWEIS Ein registrierter Benutzername auf dem Authentifizierungsserver darf aus maximal 32 Zeichen und das Kennwort aus maximal 128 Zeichen bestehen F r SMB Authentifizierung darf das Kennwort jedoch nicht mehr als 32 Zeichen umfassen Xerox Standardkostenz hlung Die Authentifizierung erfolgt auf der Basis der auf dem Ger t voreingestellten Benutzer und Kontodaten Die direkt vom Computer gesendeten Druck oder Faxdaten werden auf dem WorkCentre empfangen nachdem die im Treiber 352 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch berblick ber die Authentifizierung voreingestellten Authentifizierungsdaten gegen die auf dem Ger t vorliegenden Daten gegengepr ft wurden Weitere Hinweise sind der Onlinehilfe des Druck und Faxtreibers zu entnehmen Einzelhe
587. zin SMart Kit ee a Ge 4 _9 _ bertragungsbandreiniger R2 SMart Kit jetzt austauschen ustauschmodul sofo Sn ausgewechselt werden muss wird _ automatisch das Fenster Status der Austauschmodule angezeigt Systemstatus Austausch module Komponenten 7 Fixiereinheit SMart Kit 10 Sekund re bertragungswalze SMart Kit gt jetzt austauschen 3 Die durch ein Kreuz gekennzeichneten auszuwechselnden Module ausw hlen Trommeleinheit Die Trommeleinheit reicht f r ungef hr 24 000 Farbkopien und drucke bzw 61 000 Schwarzwei kopien und drucke Diese Sch tzung setzt voraus dass das Ger t ausschlie lich im Farb oder Schwarzwei modus verwendet wird Ungef hr 2 500 Seiten vor Laufleistungsende der Trommeleinheit wird eine Warnmeldung angezeigt Eine weitere Meldung weist darauf hin dass die Trommeleinheit ausgetauscht werden muss 384 Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch SMart Kit Austauschmodule Alte Trommeleinheit entfernen 1 Auf der Anzeige Austauschmodule oder Status der Austauschmodule die Option Trommeleinheit antippen 2 Vordere Abdeckung ffnen 3 Verriegelung der Trommeleinheit R1 90 Grad im Uhrzeigersinn drehen um die Einheit zu l sen 4 Trommeleinheit aus dem Ger t entfernen HINWEIS Vor dem Einsetzen der neuen Trommeleinheit pr fen dass es sich um die richtige Einheit f r das Ger t handelt Trommeleinheit entsorgen Tr
588. zum Aktivieren oder Deaktivieren von DNS Verbindungstimeout zum Angeben des Verbindungs Timeout bei Scheitern der bertragung Port9100 Zum Konfigurieren der Timeout Einstellungen f r Port9100 Anschlussnummer Wert zwischen 1 und 65535 eingeben TBCP Filter wird nur angezeigt wenn PostScript aktiviert ist Verbindungstimeout zum Angeben des Verbindungs Timeout bei Scheitern der bertragung Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 209 8 CentreWare Internet Services Parameter Felder und Optionen Protokolle E Mail Zum Konfigurieren der E Mail und Internet Fax Einstellungen Allgemein Empfangsprotokoll zum Ausw hlen des Empfangsprotokolls f r den Auftrag E Mail Druckausgabe zur Auswahl der Option zum Drucken des Vorspanns und Inhalts von E Mail Internet Fax Druckausgabe zur Auswahl der Option zum Drucken des Vorspanns und Inhalts von Internet Faxsendungen Lesebest tigung autom drucken zum Ausw hlen ob bei Zustellung bzw Nichtzustellung eine E Mail Benachrichtigung gedruckt werden soll oder nicht Fehlerbenachrichtigungs E Mail drucken zum Festlegen ob automatisch eine Fehlerbenachrichtigung gedruckt werden soll Antwort auf Lesebest tigung festlegen ob eine Best tigung an MDN gesendet werden soll Dom nenfilter Dom nenfilter Empfang zum Angeben ob ankommende E Mail beschr nkt werden soll Dom nenname Dom nennamen f r bei aktiviertem Dom nenfilter zugelassen
589. zweite Seite ben tigt wird bei einem gro en Wert ggf das ganze Dokument eher auf eine Seite Printer Control Language Drucksteuerungssprache von Hewlett Packard Portable Document Format Von Adobe Systems entwickeltes Dateiformat zur Beschreibung von mit verschiedenen Anwendungen erstellten Dokumenten mit Text und Bildern bei dem alle Formatierungsmerkmale und Schriften erhalten bleiben Post Office Protocol Version 3 Protokoll f r die E Mail bertragung das eine private Mailbox auf dem E Mail Server des Dienstanbieters bereitstellt in der ankommende E Mail Nachrichten bis zum Abruf gespeichert werden POP3 wird nur zum E Mail Empfang verwendet Seitenbeschreibungssprache PDL von Adobe Systems die von vielen Hardware und Softwareanbietern unterst tzt wird Xerox WorkCentre 7132 Benutzerhandbuch 469 17 Glossar Profil Protokoll Puls auf Ton Querformat RAM Reduzierter Betrieb ROM ROS Ruhezustand Scannen Scannen von Vorlagen mit berl nge Schmalseitenzufuhr SSZ Serverfax Simplex SMTP Sonderformat Sonderzeichen Ein Protokoll zur Steuerung von Aufl sung Materialformat und anderen Attributen beim Senden und Empfangen von Faxdokumenten ber Internet Fax Welche Profile benutzt werden k nnen h ngt auch von der Gegenstelle ab Regeln zur Steuerung der Daten bertragung Umschalten zwischen den W hlmethoden Diese Funktion wird beispielsweise ben tigt wenn das Puls

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