1 3 5 4 6 8 7 9 0 2 Benutzerhandbuch
Contents
1. 20 Status berwachung Buddyliste 00 0200 21 Problembehebung ccc0000000000000000000000000 23 Sicherheitshinweise und Einhaltung von Vorschriften RRR Bestimmungen von Abschnitt 10 25 Digitale Ger te und Peripherieger te der Klasse B 25 NIOONKALUONEN een 25 InstallationsanlellUng a sen en 25 Stecker dienen zum Trennen des Ger ts 26 Industry Canada IC eens 26 CE und VCCl Kennzeichnung 222022200222002ene nennen 26 Polycom Beschr nkte Garantie und Haftungsausschluss 22522552992 Ausschlussbedingungen 92999999227 Gew hrleistungsbeschr nkung o00 000 27 Servicevertr ge lt ssssscccccccc ccc ccc ccc 28 Haftungsbeschr nkung ccccc00000000000000000 28 HaftungsausschlUSS ccc0c00000000000000000000000 28 Anzuwendendes 8 4 4 20 Copyright Hinweise EEEE E E ETTA Vielen Dank f r den Kauf von SoundPoint IP 500 501 SIP ein Telefon mit Vollduplex und Freisprechfunktion Dieses Ger t bietet Leistungsmerkmale und Funktionen f r die Gesch ftstelefonie wie z B mehrere angezeigte Anrufe Halten des Gespr chs Umleiten sowie Konferenz ber ein IP Netzwerk Dieses Benutzerhandbuch enth lt s mtliche Angabe2. SoundPoint IP 500 501 SIP BENUTZERHANDBUCH q T q 2 gt 5 O 7 Er 2 G Q N Je Q eu gt O gt L O Inhalisverzeichnis Teileliste 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 1 Installieren von Polycom SoundPoint IP 500 501 5 2 Anschlie en von Netzwerk und Stromquelle 2 Anschlie en des H rers und eines optionalen 3 Aufsetzen auf den Ger test nder 00 0020000 3 Funktionsmerkmale 2 Tastenbeschreibungen Bedienen des SoundPoinft IP 500 501 SIP cccc00000000000000000000000000000 Einen Anruf t tigen 6 Entgegennehmen von 10 7 Halten und Wiederaufnehmen eines Gespr chs 7 Mehrere gehaltene Anrufe 2222022200202002nn nennen T Mikrofon stumm 500100 8 Allgemeine 06016 712510 8 Lokale 1
3. TI 44111111111 KA pil gt
4. k nnen Sie beliebige Verzeichnisse schnell verlassen 5 Dr cken Sie zur Eingabe von Text mithilfe des W hltastenblocks die Zifferntasten ein oder mehrere Male Dr cken Sie z B f r A die 2 und f r C die Zahl 222 Im Texteingabemodus wird im Display Titel angezeigt ob die Tasten Zahlen 1 generieren Gro buchstaben A oder Kleinbuchstaben a Dies kann mit der Display Taste 1 A a ge ndert werden Mithilfe der lokalen Konferenzfunktion des Telefons k nnen Sie eine Konferenz mit einem oder zwei Teilnehmern starten 1 Rufen Sie den ersten Teilnehmer an 2 Dr cken Sie oder die Display Taste Konferenz um eine neue Leitung aufzubauen das aktive Gespr ch wird gehalten 3 W hlen Sie die Telefonnummer des zweiten Teilnehmers oder greifen Sie mit den Pfeiltasten auf Schnellwahltasten zu sowie auf Listen mit entgangenen get tigten und empfangenen Anrufen Dr cken Sie in einer dieser Listen die Display Taste W hlen 4 Sobald der zweite Teilnehmer antwortet dr cken Sie die Taste oder die Display Taste Konferenz erneut um alle Teilnehmer in der Konferenz zusammenzuf hren oder dr cken Sie die Display Taste Trennen um den ersten Anruf zu halten und den zweiten Anruf als aktiven Anruf zu behalten Sie k nnen jederzeit eine Konferenz zwischen einem aktiven Gespr ch und einem gehaltenen Gespr ch auf der gleichen Leitung erstellen indem Sie auf die Taste Zusammenf g
5. Trnster Confrnc lt a 10 23 3 1 3303A Wednesday November 06 T220 Hew Call Forward Wenn eine mehrfach genutzte Leitung von einem der beiden Telefone genutzt wird steht sie dem anderen Ger t nicht zur Verf gung Statt dem Symbol f r die mehrfach genutzte Leitung wird ein animiertes Symbol angezeigt wenn die Leitung in Gebrauch ist Gespr che auf mehrfach genutzten Leitungen k nnen umgeleitet gehalten werden oder f r eine Konferenz freigeschaltet werden Ob Leitungen mehrfach genutzt werden k nnen h ngt von der Server und Systemkonfiguration ab Weiterf hrende Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Voice Mail Falls neue Mitteilungen eingegangen sind wird dies durch eine blinkende LED f r nicht abgerufene Mitteilungen auf der Telefonfront und ein visuelles Displaysignal signalisiert Die Anzeigen der einzelnen Leitungen weisen auf die Sprach und Kurzmitteilungen hin die auf der So h ren Sie Voice Mails ab 1 Dr cken Sie Messages 2 W hlen Sie Nachrichten Center 3 Optional Wenn mehrere Leitungen genutzt werden w hlen Sie die Leitung aus von der Sie Kurzmitteilungen abrufen m chten 4 Auf dem Display werden die Anzahl der Nachrichten und ihre x Ob Voice Mails unterst tzt werden h ngt von der Server und Systemkonfiguration ab Weiterf hrende Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Systemad
6. rke angepasst 10 ODER Dr cken Sie oder und w hlen Sie Anruflisten und 10101 Anrufe um die Liste durchzubl ttern Das Ausgangsdisplay zeigt einen an mierten Pfeil auf der Leitungsbezeichnung an um zu best tigen dass die Anrufumleitung aktiviert ist So schalten Sie die Anrufumleitung aus 1 Dr cken Sie im Ausgangsdisplay des Telefons die Display Taste Weiterleiten oder dr cken Sie und w hlen Sie Leistungsmerkmale und Weiterleiten zu einem beliebigen Zeitpunkt Optional Wenn mehrere Leitungen genutzt werden legen Sie ber Ausw hlen fest welche Leitung deaktiviert werden soll Dr cken Sie die Display Taste Abschalten Die Ausgangsanzeige wird wieder angezeigt und in der Leitungsanzeige erscheint jetzt wieder das regul re Symbol Die Anrufumleitung steht auf mehr fach genutzten Leitungen nicht zur Verf gung Um den Erfordernissen von Aufsichtsbeh rden zu entsprechen wird die Lautst rke von Handapparat und Kopfh rer nach jedem Anruf auf eine vordefinierte Stufe zur ckgesetzt Die Lautst rke der Freisprecheinrichtung wird zwischen Anrufen beibehalten Nicht st ren Dr cken Sie Do Not Disturb um zu verhindern dass das Telefon bei eingehenden Anrufen l utet Ein blinkendes Symbol und Text auf dem Display zeigen an dass die Funktion Nicht st ren aktiv ist Anrufe die bei aktivierter Funktion Nicht st ren empfangen wurden werden in der Liste Unbeantworte
7. zu nutzen kopieren modifizieren zusammenzuf hren ver ffentlichen verteilen unterlizenzieren und oder zu verkaufen und Personen denen die Software bereitgestellt wird dies zu gestatten sofern folgende Bedingungen erf llt werden Der oben stehende Copyright Hinweis und diese Genehmigung m ssen allen Exemplaren der Software oder Software Abschnitten gr eren Umfangs beigef gt werden DIE SOFTWARE WIRD WIE BESEHEN ZUR VERF GUNG GESTELLT OHNE GEW H 2000 Thai Open Source Software Center Ltd und Clark Cooper RLEISTUNGSANSPR CHE WEDER AUSDR CKLICH NOCH IMPLIZIT EINSCHLIESSLICH ABER NICHTBESCHR NKT AUF GEW HRLEISTUNGEN HINSICHTLICH DER VERMARKTBARKEIT EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK UND NICHTVERLETZUNG ANDERER RECHTE IN KEINEM FALL SIND DIE VERFASSER ODER COPYRIGHT BESITZER F R FORDERUNGEN SCHADENSERSATZANSPR CHE ODER ANDERE HAFTUNGSF LLE HAFTBAR ZU MACHEN WEDER AUF VERTRAGSBASIS NOCH AUF GRUNDLAGE UNERLAUBTER ODER ANDERER HANDLUNGEN DIE SICH IM ZUSAMMENHANG MIT DER SOFTWARE DER NUTZUNG DER SOFTWARE ODER ANDEREN SOFTWARESPEZIFISCHEN VORG NGEN ERGEBEN Wy POLYCOM Polycom Inc 1565 Barber Lane Milpitas CA 95035 2006 Polycom Inc Alle Rechte vorbehalten Polycom SoundPoint und das Polycom Logo sind eingetragene Marken von Polycom Inc in den USA und anderen L ndern Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Firmen TE 1725 11529 106 Rev A
8. Ist dies der Fall rufen Sie w hrend des Anrufs durch Dr cken der entsprechenden Funktionstasten das Verzeichnis oder den Buddystatus auf Dr cken Sie fund dann Status und Leitungen und stellen Sie so fest ob die Leitung aktiv auf dem Server registriert ist Starten Sie das Telefon neu und versuchen Sie es erneut beim Server zu registrieren Auf dem Display wird Netzwerkverbindung unterbrochen angezeigt berpr fen Sie ob das LAN Kabel richtig angesteckt ist e berpr fen Sie den Anschluss am Switch oder Hub am weitesten vom Telefon entfernter Kabelstecker e Pr fen Sie ob der Switch bzw der Hub betriebsbereit ist blinkende Verbindungs Statusanzeigen oder wenden Sie sich an den 24 Systemadministrator Dr cken Sie und w hlen Sie dann Status und Netzwerk Bl ttern Sie nach unten und berpr fen Sie ob der LAN Port aktiv ist Starten Sie das Telefon neu und versuchen Sie es erneut beim Server zu registrieren Sicherheitshinweise und Einhaltung von Vorschriften Bestimmungen von Abschnitt 15 Dieses Ger t entspricht den Anforderungen von Abschnitt 15 der FCC Richtlinien Der Betrieb des Ger ts unterliegt den folgenden Bedingungen 1 Dieses Ger t darf keine Funkst rungen verursachen 2 Dieses Ger t muss jede empfangene Funkst rung akzeptieren auch Funkst rungen die den Betrieb auf unerw nschte Weise beeinflussen Digitale Ger te und Peripherieger
9. den ersten Anruf oder dr cken Sie die Taste Die Display Tastenbezeichnungen werden aktualisiert so dass dem Benutzer folgende Optionen zur Verf gung stehen 1 Eingehenden Anruf Beantworten 2 Eingehenden Anruf Abweisen 3 Angehenden Anruf an andere Nebenstelle Weiterleiten Wenn Sie den eingehenden Anruf entgegennehmen wird das erste Gespr ch gehalten Die Display Tastenbezeichnungen werden wie abgebildet letzte Abbildung aktualisiert Ein Benutzer kann au erdem ein weiteres ausgehendes Gespr ch auf dieselbe erste Leitung legen Dr cken Sie im ersten Gespr ch Warten und dr cken Sie Neuer Anruf um das Freizeichen f r ein zweites Gespr ch zu erhalten Mehrfach genutzte Leitungen Die Leitungen des Telefons k nnen mehrfach genutzt werden Eine mehrfach genutzte Leitung wird durch ein anderes Leitungssymbol kenntlich gemacht Auf der nebenstehenden Abbildung ist zu erkennen dass eine Leitung sowohl als Standleitung als auch mehrfach genutzt wird Wenn zwei Telefone eine Leitung gemeinsam nutzen klingeln bei einem Anruf beide Ger te Der Anruf kann auf jedem der beiden Ger te aber nicht von beiden Ger ten gleichzeitig entgegengenommen werden 16 gt To Bob Smith ERLIE 00 03 28 g Hon 10022 1 22PM l Hold EndcCall Trnsfer Confrnc From Bill 3305 Hon Hou 22 1 22PM 00 00 21 Hold Bob Smith 9304 00 04 38 Mon Hou 22 1 22011 Hold Endcall
10. ein dr cken Sie f r und f r e Dr cken Sie Senden um den Anruf abzuschlie en Verwenden des Freisprechmodus 1 Dr cken Sie bei aufgelegtem H rer eine beliebige zugewiesene Leitungstaste oder die Taste Neuer Anruf um ein reizeichen zu erhalten 2 W hlen Sie die gew nschte Nummer ODER w hlen Sie per SIP URL oder IP Adressef wie oben beschrieben Kopfh rer verwenden Siehe auch Automatischer 1 Dr cken Sie eine Leitungstaste wenn ein Kopfh rermodus optionaler Kopfh rer angeschlossen ist D oder die Taste Neuer Anruf um ein 7517010000 zu erhalten 2 W hlen Sie die gew nschte Nummer ODER w hlen Sie per SIP URL oder IP Adressef wie oben beschrieben Benutzer haben auch die Option direkt ber den W hltastenblock zu w hlen ohne zuerst ein Freizeichen zu erhalten Geben Sie einfach die Nummer ein und heben Sie dann den H rer ab oder dr cken Sie die Display Taste W hlen oder dr cken Sie die Tasten oder In allen F llen wird der aktive Anruf auf dem Display mit der Anrufdauer und der Gegenstelle angezeigt Beispiele 10 3 0 42 Sie erhalten die IP Adresse Ihres Telefons Joe 205 173 1 24 indem Sie gefolgt von Status sip Jane polycom com Plattform und Telefon dr cken Die IP Adresse wird zusammen mit anderen Telefoninformationen aufgelistet Entgegennehmen von Anrufen H rer verwenden Heben Sie den H rer ab Verwenden des Freisp
11. 1 70 8 Trennen einer Konferenz 9 Weiterleiten eines 0 9 Anzeige der Gespr chsdauer 00220022400202 ern ene 9 Ein Gespr ch 066 0 01 9 NEESER 10 1 Ss ee 10 Anpassen der 051 0 10 NICOLE STOO 11 Uhrzeit und Datum 11 Automatischer Kopfh rermodus 2 2022202220 222000 11 Display Kontrast een sea ee 12 nee 12 0 een a ee 12 Kontaktpersonenverzeichnis 022202200240220 0220020 13 SCC WAN Eee 14 15 Mehrere Tasten pro Leitung u222022000080 002000 15 Mehrere angezeigte 50 00 16 Mehrfach genutzte Leitungen 2220022200220022nn 220 16 fe Te So ee een 17 Individuelle Klingelzeichen Anrufbehandlung 18 Sprachauswahl Lokalisierung 002220022002220o 18 Telefon neustarten 2 2002200222002000 0200 anne enne nennen 19 Optionale Funktionen 445 999999999999 9
12. Ae re 5 HURRAH ETE TELLER Polycom Beschrankte Garantie und Haffungsausschluss BESCHRANKTE GARANTIE Polycom Polycom bernimmt f r die Dauer von gew hrleistet dem Endbenutzer Kunde 90 Tagen ab Versand die Gew hrleistung E iE Y f r die Dauer eines Jahres ab Kaufdatum f r ersetzte oder instandgesetzte dass dieses von Polycom oder einem Produkte Ist die urspr ngliche autorisierten H ndler erworbene Produkt Gew hrleistungsfrist l nger so gilt die in Bezug auf Ausf hrung und Material bei l ngere Gew hrleistungsfrist ordnungsgem er Handhabung frei von Produkte die zu Polycom zur ckgeschickt M ngeln ist werden m ssen freigemacht und f r Polycom erw chst auf Grundlage dieser einen sicheren Transport angemessen Garantie einzig die ausdr ckliche verpackt sein Nach M glichkeit sollten Verpflichtung nach eigener Wahl und auf die Produkte versichert sein oder ber eine eigene Kosten das mangelhafte Produkt Versandart verschickt werden die eine oder Teile davon zu reparieren dem Nachverfolgung der Sendung erm glicht Kunden einen entsprechenden Ersatz zur Polycom bernimmt keine Haftung Verf gung zu stellen oder wenn keine f r Sch den jeglicher Art solange die der vorgenannten Optionen in zumutbarer zur ckgeschickten Produkte nicht von Weise durchgef hrt werden kann Polycom in Empfang genommen wurden aufgrund eigener Entscheidungen dem Instandgesetzte oder ersetzte Produkt
13. ESSLICHE RECHTSMITTEL DAS DEM KUNDEN IM FALLE EINER GARANTIEVERLETZUNG ZUR VERF GUNG STEHT DER ERSATZ ODER DIE REPARATUR DES PRODUKTS ODER DIE R CKERSTATTUNG DES BEZAHLTEN KAUFPREISES NACH ERMESSEN VON POLYCOM DIE OBEN GENANNTEN GARANTIEN UND RECHTSMITTEL SIND IM VOLLEN GESETZLICH ZUL SSIGEN UMFANG AUSSCHLIESSLICH UND GELTEN ANSTELLE ALLER ANDEREN AUSDR CKLICHEN ODER STILLSCHWEIGENDEN TATS CHLICHEN ODER AUS GESETZLICHEN ODER ANDEREN 27 VORSCHRIFTEN ABGELEITETEN GARANTIEN BESTIMMUNGEN ODER BEDINGUNGEN DIES GILT AUSDR CKLICH AUCH F R GARANTIEN BESTIMMUNGEN UND BEDINGUNGEN BEZ GLICH MARKT BLICHER QUALIT T EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK ZUFRIEDENSTELLENDER QUALIT T SOWIE BEREINSTIMMUNG MIT DER BESCHREIBUNG UND ABWESENHEIT VON RECHTSVERLETZUNGEN POLYCOM BERNIMMT KEINE HAFTUNG ANDERER ART IN VERBINDUNG MIT VERKAUF INSTALLATION WARTUNG ODER EINSATZ DER PRODUKTE NOCH ERM CHTIGT POLYCOM EINE DRITTE PERSON EINE SOLCHE HAFTUNG F R SIE ZU BERNEHMEN Servicevertr ge Informieren Sie sich bei einem von Polycom autorisierten H ndler ber Servicevertr ge die f r Ihr Produkt verf gbar sind Haftungsbeschr nkung HAFTUNGSBESCHR NKUNG POLYCOM SCHLIESST IM VOLLEN GESETZLICH ZUL SSIGEN UMFANG DIE HAFTUNG SEITENS POLYCOM UND DESSEN LIEFERANTEN F R NEBEN UND FOLGESCH DEN F R INDIREKTE UND BESONDERE SCH DEN SOWIE F R SCHADENERSATZ MIT STRAFWIRKUNG F R ENTGANGENEN GEWI
14. Ihnen zu berpr fen ob die anderen Beteiligten anwesend sind Dementsprechend k nnen Sie live mit anwesenden Telefonen interagieren Jedes Telefon kann den Status von bis zu acht anderen Telefonen erkennen Diese anderen Telefone werden in der Status berwachung erfasst Der Status der Buddys wird angezeigt und in Echtzeit aktualisiert Zugleich kann jedes Telefon von bis zu acht anderen Telefonen berwacht werden So f gen Sie eine Telefonnummer der Buddyliste hinzu bzw l schen sie So sperren Sie eine Telefonnummer 1 Dr cken Sie und w hlen Sie Kontaktpersonenverzeichnis 2 Navigieren Sie mit den Pfeiltasten durch das Verzeichnis und w hlen Sie eine Telefonnummer aus 3 Dr cken Sie Bearbeiten und bl ttern Sie zu den Feldern Buddy beobachten oder Buddy sperren 4 Dr cken Sie um zwischen Die Abbildungen sind den Displays Buddystatus und Mein Status entnommen lt Buddy Status Joe Online 3 Janet ffline 1011 53 HOU Aktiviert und Deaktiviert zu wechseln Dr cken Sie die Display Taste Speichern oder driicken Sie Abbrechen wenn Sie die Anderung nicht bernehmen m chten Dr cken Sie anschlie end um zum Ausgangsdisplay zur ckzukehren U MyStous Status 1 amp Online 2 O Busy 3 D Be right back d O Away So zeigen Sie die Status berwachungseinstellungen an und ndern sie 1 Dr cken Sie und w hl
15. NN ODER ENTGANGENE GESCH FTE F R INFORMATIONS UND DATENVERLUST UND JEGLICHEN ANDERWEITIGEN FINANZIELLEN VERLUST DER DURCH ODER IN VERBINDUNG MIT VERKAUF INSTALLATION WARTUNG GEBRAUCH ERF LLUNG ODER NICHTERF LLUNG SOWIE BETRIEBSUNTERBRECHUNG DER PRODUKTE ENTSTANDEN IST AUS SELBST WENN POLYCOM ODER DESSEN AUTORISIERTE H NDLER AUF DIE M GLICHKEIT SOLCHER SCH DEN HINGEWIESEN WORDEN SIND UND BESCHR NKT SEINE HAFTUNG AUF REPARATUR ERSATZ ODER R CKERSTATTUNG DES KAUFPREISES NACH EIGENEM ERMESSEN FALLS EINES DER OBEN GEW HRTEN RECHTSMITTEL UNWIRKSAM IST SO BER HRT DIES DIE WIRKSAMKEIT DER HAFTUNGSKLAUSEL IM BRIGEN NICHT In manchen L ndern Bundesstaaten oder Provinzen ist ein Ausschluss oder eine Begrenzung der stillschweigenden Gew hrleistungen oder eine Begrenzung der Haftung f r zuf llige Sch den oder Mangelfolgesch den f r bestimmte an Kunden gelieferte Produkte oder eine Haftungsbeschr nkung f r Personensch den nicht zul ssig In diesen F llen sind die oben angef hrten Beschr nkungen und Ausschl sse m glicherweise f r Sie nicht g ltig Wenn die stillschweigenden Gew hrleistungen nicht vollst ndig ausgeschlossen werden k nnen werden sie auf die Dauer der anwendbaren schriftlichen Gew hrleistungen beschr nkt Durch diese Gew hrleistung erhalten Sie bestimmte gesetzliche Rechte die je nach Gesetzeslage im jeweiligen Land unterschiedlich sein k nnen Diese beschr nk
16. Point IP 500 501 SIP Telefon erzielen Sollten Sie zus tzliche Informationen oder Unterst tzung f r Ihr neues Telefon Benutzerhandbuch enth lt Konformit ts informationen die Ihr Systemadministrator lesen sollte Diese Informationen sind auch unter www polycom com verf gbar Anschlie en von Netzwerk und Stromquelle Netzstromoption Verbinden Sie das passende Ende des mitgelieferten Netzwerkkabels mit der LAN Buchse am Telefon und verbinden Sie das k rzere Ende mit dem Netzwerk LAN Port Verbinden Sie den Netzstecker an der Wandsteckdose wie abgebildet mit dem mitgelieferten LAN Kabel I B 3 J LAN PC HEADSET HANDSET Power over Ethernet PoE Option Mit einem Inline Netzkabel optionales Zubeh r von Polycom kann das Telefon entweder von einem Power over Ethernet PoE konformen Switch oder Hub ry betrieben werden Inline Netzkabel sind f r IR IEEE 802 3af und vorl ufige PoE Optionen von Cisco verf gbar Verbinden Sie einfach das verschl sselte Ende des Inline Netzkabels Eee mit der LAN Buchse am Telefon und das andere Ende mit einem verf gbaren Port am Power over Ethernet Switch oder Hub An isco Catalyst In Line Power Switch isco In Line Netzkabel Teile Nr 2200 11014 002 Rev A ODER i Sr IEEE 802 3af konformer ya 807 3 In Line Power Switch I
17. bindung mit der Steckdose des Empf ngers steht 4 Wenden Sie sich an Ihren H ndler oder einen erfahrenen Rundfunktechniker oder Modifikation die nicht ausdr cklich von Polycom Inc genehmigt wurde die Betriebserlaubnis au er Kraft setzen L Installation doit Etre executee conform ment tous les r glements nationaux applicable au filage lectrique Stecker dienen zum Trennen des Ger ts Das Ger t muss in der N he einer La prise electrique a laquelle l appareil Steckdose eingerichtet werden die est branch doit tre install e pres jederzeit frei zug nglich sein muss de l equipement et doit toujours Etre facilement accessible Industry Canada IC Dieses digitale Ger t der Klasse B erf llt Cet appareil num rique de la classe B alle Anforderungen der kanadischen est conforme la norme NMB 003 du Vorschrift ICES 003 Canada CE und VCCI Kennzeichnung Das Ger t SoundPoint IP 500 501 SIP Ein vollst ndiges Exemplar der ist mit der CE Kennzeichnung versehen Konformit tserkl rung erhalten Sie von Diese Kennzeichnung best tigt die Polycom Ltd 270 Bath Road Slough Erf llung der EWG Richtlinien 89 336 Berkshire SL1 4DX UK EWG und 73 23 EWG 3 0 VCCI DEK TOKE ZERHTEANTAIE 5 4 5 1 0 ET Oo FROHRES ICHS 9252 81 1 AEWJELTWEFA Im KHaNnd
18. chsten verf gbaren Schnellwahl Kennzahl zugewiesen So ndern Sie die Zuweisung f r einen Schnellwahleintrag er 2 Wenn bereits eine Schnellwahl 1 Dr cken Sie und Kennzahl angelegt ist l schen Sie sie w hlen Sie Kontaktpersonenverzeich durch Dr cken der Tasten nis Bl ttern Sie zum gew nschten ind Eintrag und dr cken Sie Bearbeiten 3 Bei Bedarf k nnen Sie nun eine neue gt ODER Halten Sie eine Leitungstaste gedr ckt der bereits eine Schnellwahlnummer zugewiesen ist Im Verzeichnis wird automatisch der entsprechende Kontakt angezeigt gt ODER Halten Sie eine nicht Es k nnte nun folgendes Ausgangsdisplay zugewiesene Leitungstaste gedr ckt angezeigt werden Im Verzeichnis wird automatisch ein neuer leerer Eintrag erstellt in dem Schnellwahl Kennzahl anlegen 4 Dr cken Sie die die Display Taste Speichern oder Beenden um zum Ausgangsdisplay zur ckzukehren lt gt Sie Kontaktangaben machen k nnen zu 10 23 a m CI joe 1 Wednesday November 06 Hew Call Forward Um eine Schnell bersicht Wenn Sie eine Telefonnummer w hlen zugewiesener Schnellwahleintr ge m chten die einer Leitungstaste aufzurufen dr cken Sie A W hlen zugewiesen ist dr cken Sie die Sie direkt ber eine ausgew hlte Leitungstaste die sich direkt gegen ber Nummer der auf dem Display angezeigten Nummer befindet 14 Mehrere Leitungen Das SoundPoint IP 500 501 SIP Telefon kann an bis zu drei Leitu
19. die Kurzmitteilung senden m chten 4 Dr cken Sie die Display Tasten Mehr und Neu 5 Geben Sie die Nebenstellennummer oder den SIP URL ein Dr cken Sie die Display Taste 1 A a um zwischen den Modi numerisch und alphanumerisch Gro Kleinschreibung zu wechseln 20 eingegangen sind wird dies durch eine blinkende LED f r nicht abgerufene Mitteilungen auf der Telefonfront signalisiert Optional kann auch ein visuelles Displaysignal eingerichtet werden 3 Die Mitteilungen werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt lteste Mitteilung oben 4 Dr cken Sie die Display Tasten Vor oder Vorig um nacheinander durch die Mitteilungen zu schalten 5 Dr cken Sie die Display Taste Mehr Anschlie end stehen die Optionen L schen Beantworten und Neu zur Verf gung 6 Dr cken Sie die Display Taste Ausw hlen um verschiedene vorverfasste Kurzmitteilungen aufzurufen ODER Dr cken Sie Bearbeiten wenn S e Ihre eigene Kurzmitteilung verfassen m chten Schalten Sie durch Dr cken der Tasten des W hltastenblocks durch die Zeichengruppen Sonderzeichen sind unter den Tasten 1 0 und abgelegt 7 Dr cken Sie Senden wenn Sie mit dem Erstellen der Kurzmitteilung fertig sind Status berwachung Buddyliste Als Erg nzung zu herk mmlichen Mitteilungsfunktionen wie E Mail bietet das Telefon interaktive Mitteilungsdienste und Status berwachung Die berwachungsfunktion erlaubt es
20. dr ckt gew nschten Anruf wieder aufzunehmen halten Falls Sie eine Leitungstaste nur kurz Falls mehr als zwei Anrufe auf einer dr cken wird das erste Gespr ch auf dieser einzelnen Taste gehalten werden erscheint Leitungstaste wieder aufgenommen auf dem Display eine Anzeige z B 2 3 die angibt dass dies der zweite Anruf von insgesamt drei Anrufen ist Mikrofon stummschalten Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs Die LED am Telefon leuchtet auf und ein Mikrofon auf dem Display beginnt zu blinken um anzuzeigen dass die anderen Teilnehmer Sie nicht h ren k nnen alle Modi H rer Kopfh rer und Freisprecheinrichtung Bei aktivierter Stummschaltung k nnen Sie die anderen Teilnehmer immer noch h ren S e schalten die Mikrofonstummschaltung Mikrofon stumm schalten gilt f r enden NS 21 Allgemeine Bedientasten Im Anschluss folgen einige n tzliche Tipps f r das Navigieren durch Men s und die Eingabe von Daten 1 Mit den Tasten und k nnen S e Listen durchbl ttern In einigen Listen k nnen die Tasten und f r die Funktionen Seite nach oben and Seite nach unten verwendet werden 2 Wenn Men s ber Untermen s verf gen verwenden Sie die Tasten und um eine Ebene nach unten und wieder eine Ebene nach oben zu navigieren 3 Durch Dr cken der Taste k nnen Sie beliebige Men s schnell verlassen 4 Durch Dr cken der Taste Lokale Konferenzen
21. e Kunden den f r das fehlerhafte Produkt werden von Polycom auf eigene Kosten bezahlten Kaufpreis zur ckzuerstatten und sp testens 30 Tage nach Erhalt der Alle ersetzten Produkte werden Eigentum schadhaften Produkte an den Kunden von Polycom Die dem Kunden als Ersatz versandt Polycom haftet f r Sch den berlassenen Produkte k nnen neue oder jeglicher Art bis das Produkt vom Kunden instandgesetzte Produkte sein in Empfang genommen wurde 26 Ausschlussbedingungen Polycom haftet im Rahmen dieser Gew hrleistung nicht wenn die durch Polycom durchgef hrten Tests und Untersuchungen zu dem Ergebnis f hren dass das Produkt den angegebenen Fehler oder die angegebene Funktionsabweichung nicht aufweist oder dass dieser Fehler oder diese Funktionsabweichung verursacht wurde durch e Nichteinhaltung der Installations Betriebs oder Wartungsanweisungen von Polycom e Unbefugte Produktmodifikationen oder nderungen e Nichtautorisierten Gebrauch von Dienstleistungen in Telefonnetzen unter Verwendung des Produkts e Fehlgebrauch Missbrauch fahrl ssiges Verhalten oder Unterlassungen seitens des Kunden oder Personen unter dessen Aufsicht ODER e Handlungen Dritter h here Gewalt sonstige unvorhersehbare Ereignisse Feuer Blitzschlag Strom oder Spannungsst e oder andere Gefahrenquellen Gew hrleistungsbeschr nkung WENN EIN POLYCOM PRODUKT NICHT WIE OBEN GEW HRLEISTET FUNKTIONIERT IST DAS AUSSCHLI
22. en Sie Funktionsmerkmale Status berwachung 2 W hlen Sie Mein Status und ndern Sie Ihren Status Online Belegt usw Dies beeinflusst welche Informationen an berwachende Telefone gesendet werden Status berwachungs Informationen werden auch 21 dann an berwachende Telefone bermittelt wenn der Benutzer den H rer abgenommen oder Nicht st ren aktiviert hat Die Anzeige Mein Status kann von der Ausgangsanzeige aus durch Dr cken der Display Taste Fortsetzen aufgerufen werden W hlen Sie Buddystatus um den Status der Telefonnummern Ihrer Buddyliste zu berwachen Display Taste Blockieren um einen Die Anzeige kann von der Beobachter zu sperren Ausgangsanzeige aus auch durch 5 W hlen Sie Blockierliste Dr cken der Display Taste wenn Sie erfahren m chten von Abspielen aufgerufen werden welchen Telefonen Ihr Status W hlen Sie Beobachterliste berwacht wird Dr cken Sie die wenn Sie erfahren m chten von Display Taste Zulassen um eine welchen Telefonen Ihr Status Telefonnummer freizugeben berwacht wird Dr cken Sie die Die Telefonsoftware ist kompatibel mit Windows und MSN Messenger und erm glicht zwischen Telefonen der gleichen Version den Austausch von Status berwachungs informationen und Sofortnachrichten 22 Problembehebung Kein Freizeichen Stellen Sie sicher dass das SoundPoint IP 500 501 SIP Telefon ordnungsgem an die Stromversorgung angeschlossen
23. en klicken Das Beenden des Gespr chs durch den ersten Konferenzteilnehmer beendet die Konferenz Trennen einer Konferenz Nach dem Herstellen einer Verbindung steht die Display Taste Trennen zur Verf gung Durch Dr cken dieser Taste Weiterleiten eines Anrufs 1 Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs oder die Display Taste Weiterleiten 2 W hlen Sie die Telefonnummer an die das Gespr ch weitergeleitet werden soll oder greifen Sie mit den Pfeiltasten auf die Schnellwahl zu sowie auf Listen mit unbeantworteten get tigten und empfangenen Anrufen Dr cken Sie in einer dieser Listen die Display Taste W hlen 3 Dr cken Sie oder die Display Taste Weiterleiten um wird die Konferenz in zwei gehaltene Gespr che getrennt die Weiterleitung abzuschlie en Dies ist m glich sobald Sie den R ckrufton h ren oder Sie k nnen warten bis der dritte Teilnehmer antwortet und mit diesem sprechen bevor Sie die Weiterleitung durchf hren Dr cken Sie die Display Taste Trennen um das erste Gespr ch zu halten und das zweite Gespr ch als aktiven Anruf zu behalten Die Weiterleitung kann w hrend der Verbindungsherstellung mit der Display Taste Abbrechen abgebrochen werden Das urspr ngliche Gespr ch wird fortgesetzt Eine Blindweiterleitung ohne Absprache kann ebenfalls durch Dr cken der Display Taste Blind durchgef hrt werden Anzeige der Gespr chsdauer Die Dauer laufender Gespr che wird vo
24. eren Verwenden Sie die Auswahl Taste um ein Feld mit angezeigten Daten auszuw hlen und die L schen Taste um es zu l schen Display Tasten Auf dem Display werden f r diese Tasten Bezeichnungen angezeigt die deren kontextbezogene Funktionen angeben Warten die 10 Ziffern 26 Buchstaben und Sonderzeichen die in kontextbezogenen Anwendungen verf gbar sind eingegeben werden Gabelschalter Lautsprecher F r Rufton und Audioausgabe beim Freisprechen Lautst rketasten Mit diesen Tasten passen Sie die Lautst rke von H rer Kopfh rer Lautsprecher und Rufton an lt a Anzeige Mit dieser Anzeige werden Sie ber eingehende Anrufe neue Nachrichten und andere Ereignisse benachrichtigt Grafik Display Hier werden Informationen ber Anrufe Nachrichten Display Tasten und andere relevante Daten angezeigt 10 23 3 1 Wednesday November 06 Mikrofon f r Freisprechen Dies funktioniert am besten wenn das Telefon auf einer festen und ebenen Oberfl che aufgestellt wird Funktionstasten Beschreibungen ZZ Erm glicht das Freisprechen w hrend eines Gespr chs Schaltet die Audio bertragung w hrend eines Gespr chs lokal stumm Erm glicht Benutzern das T tigen und Empfangen von Anrufen ber einen optional angeschlossenen Kopfh rer Leitungs oder Schnellwahltasten Aufrufen von lokalen Verzeichnissen und Anruflisten Aufrufen von Sonderdiensten zuk nftige Implement
25. ie Abbrechen wenn Sie die nderung nicht bernehmen m chten Dr cken Sie anschlie end Gems um zum Ausgangsdisplay zur ckzukehren Sie zu Klingelzeichen 4 Geben Sie f r eine der angebotenen Klingelzeichen eine entsprechende Zahl ein Dr cken Sie und wenn Sie einen bereits eingegebenen Wert entfernen m chten Weitere Informationen Wenn Sie nun einen Anruf von der bearbeiteten Telefonnummer erhalten ist dieser am Klingelzeichen zu erkennen Diese Funktion ist lokal auf dem Telefon hinterlegt Sie kann durch Servereinstellungen au er Kraft gesetzt werden Weiterf hrende Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Sprachauswahl Lokalisierung Es werden zahlreiche Sprachen angeboten wenn die gew nschte Sprache markiert ist 3 Das Display wird auf die von Ihnen eingestellte Sprache umgestellt Dr cken Sie um das Men zu verlassen und zum Ausgangsdisplay zur ckzukehren So ndern Sie die Spracheinstellung 1 Dr cken Sie und w hlen Sie Einstellung Allgemein A Pr ferenzen Sprache 2 Schalten Sie durch die Liste der verf gbaren Sprachen und dr cken Sie die Display Taste Ausw hlen 18 Telefon neustarten Von Zeit zu Zeit kann ein Telefon Neustart erforderlich sein M gliche Gr nde hierf r k nnen das bernehmen einer neuen Konfiguration oder Software sein Es gibt zwei Neustart Methoden Halten Sie mehr als drei Sekunden gleichzeitig d
26. ie Tasten Nachrichten Mikrofon stummschalten und Lautst rke gedr ckt siehe Abbildung bis ein Signalton zu h ren ist Dr cken Sie und w hlen Sie Einstellung Erweitert Telefon neu starten f r den Zugriff auf dieses Men ist das Benutzerkennwort erforderlich Das Telefon wird nun neugestartet Der Vorgang ist abgeschlossen wenn wieder das Ausgangsdisplay angezeigt wird Falls beim Neustart Probleme auftreten kann der urspr ngliche Telefonstatus m glicherweise ohne Neustart wiederhergestellt werden Wenden Sie sich an den Systemadministrator bevor Sie versuchen das Telefon neuzustarten 19 Optionale Funktionen Kurzmitteilungen Sie k nnen auf dem Telefon Kurzmitteilungen empfangen und versenden Kurzmitteilungen k nnen mit Hilfe des SIP Protokolls in Echtzeit bertragen werden Sie k nnen auf dem Telefon Kurzmitteilungen empfangen und versenden Falls neue Mitteilungen So lesen Sie Kurzmitteilungen 1 Dr cken Sie und w hlen Sie Sofortnachrichten ODER Dr cken Sie die Display Taste Kurznachricht um eine soeben erhaltene Kurzmitteilung zu lesen 2 Optional Wenn mehrere Leitungen genutzt werden w hlen S e die Leitung aus von der Sie Kurzmitteilungen abrufen m chten So senden Sie Kurzmitteilungen l Dr cken 510 Messages 2 W hlen Sie Sofortnachrichten 3 Optional Wenn mehrere Leitungen genutzt werden w hlen Sie zuerst die Leitung aus von der Sie
27. ierung Zugriff auf entgangene get tigte und empfangene Anrufe Erm glicht die Einrichtung einer lokaler Dreierkonferenz Umileiten des aktuellen Anrufs an weitere Teilnehmer W hlt den zuletzt verbundenen Teilnehmer erneut an Versetzt den aktiven Anruf in den Status Warten DoniotDisub Not Disturb Unterbricht das Klingeln und leitet eingehende Anrufe an Ihre Voice Mail weiter falls unterst tzt Erstellen Empfangen von Text und Sprachnachrichten Aufrufen von lokalen und Serverfunktionen Steuerungen zum Ausw hlen und L schen von Optionen und Text innerhalb lokaler Men s Durchbl ttern von Liste und Steuern der Text Nummerneingabge auf dem Display Calll Forward Rg Display Tasten zur Auswahl aus verschiedenen kontextabh ngigen Optionen Lautst rketasten zur Anpassung der Audio und Ruftonlautst rke Allgemeine Eingabe von Telefonnummern und alphanumerischen Zeichen einschl Sonderzeichen Bedienen des SoundPoint IP 500 501 SIP Einen Anruf t tigen H rer verwenden 1 Um ein Freizeichen zu erhalten heben Sie den H rer ab W hrend eines Gespr chs k nnen 2 W hlen Sie die gew nschte Nummer Benutzer zwischen dem H rer ODER Kopfh rer oder Freisprechen durch Dr cken der Taste D oder bzw durch Abheben des H rers wechseln w hlen Sie per SIP URL IP Adresser e Dr cken Sie nach Erhalt eines Freizeichens die Taste Name e Geben Sie den URL oder die IP
28. ist e Ist das Display beleuchtet e Das LAN Kabel muss ordnungsgem an der R ckseite des Telefons angeschlossen sein Stecken Sie zur Probe das Kabel aus und schlie en Sie es wieder an e Bei Reihenanschluss m ssen Sie berpr fen ob der Switch das Telefon mit Strom versorgt wenden Sie sich an den Systemadministrator Pr fen Sie ob das Freizeichen auf anderen Audioquellen zu h ren ist e Pr fen Sie zuerst am Telefonh rer und dann am Kopfh rer falls vorhanden oder an der Freisprecheinrichtung ob ein Freizeichensignal zu h ren ist e Wenn auf den anderen Audioquellen das Freizeichen zu h ren ist schlie en Sie einen anderen H rer bzw einen anderen Kopfh rer an So k nnen Sie die Problemursache ausfindig machen Display nicht beleuchtet fehlerhaft oder mit schlechter Kontrastdarstellung Stellen Sie sicher dass das SoundPoint IP 500 501 SIP Telefon ordnungsgem an die Stromversorgung angeschlossen ist e Befolgen Sie ansonsten die gleichen Fehlerbehebungshinweise wie unter Kein Freizeichen So berpr fen Sie den Display Kontrast e Beachten Sie die Anweisungen in diesem Benutzerhandbuch wenn S e den Kontrast anpassen m chten e F hren Sie f r einen Telefonneustart durch und stellen so die standardm ige Kontrasteinstellung wieder her Kein Klingelsignal Pr fen Sie die Klingelsignal und Lautst rkeeinstellung f r eingehende Anrufe e Passen Sie auf der Telefo
29. ministrator jeweiligen Leitung hinterlassen wurden n tzlich wenn mehrere Leitungen genutzt werden Wenn im Nachrichten Center Voice Mails vorliegen ist anstelle des normalen Freizeichens ein unterbrochenes Freizeichen zu h ren Priorit t angezeigt Dr cken Sie Verbinden um das Abrufen von Voice Mails aus dem Nachrichten Center zu starten ODER Dr cken Sie L schen um die blinkende LED zu deaktivieren ohne die Mitteilung abzuh ren 5 Befolgen Sie zum Abh ren die akustischen Anweisungen Welche Optionen angezeigt werden h ngt von der serverabh ngigen Anwendung ab Voice Mails k nnen mit einem einzigen Tastendruck abgeh rt werden Wenn Sie diese Bedienoption konfigurieren m chten wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Individuelle Klingelzeichen Anrufbehandlung F r eingehende Anrufe von Telefonnummern die im lokalen Verzeichnis gespeichert sind k nnen individuelle Klingelzeichen eingerichtet werden Der Anrufer kann so am Klingelzeichen erkannt werden So richten Sie f r eine lokal gespeicherte Telefonnummer ein individuelles Klingelzeichen ein 1 Dr cken Sie und w hlen Sie Kontaktpersonenverzeichnis 2 Navigieren Sie mit den Pfeiltasten zu diesem Thema finden Sie in diesem Handbuch unter Klingelzeichen durch das Verzeichnis und w hlen Sie eine Telefonnummer aus 3 Dr cken Sie Bearbeiten und bl ttern Dr cken Sie die Display Taste peichern oder dr cken S
30. n die Sie zu einer raschen Nutzung Ihres neuen Telefons ben tigen Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator ob das Netzwerk f r die Konfiguration des SoundPoint IP 500 501 SIP Telefons entsprechend eingerichtet ist oder schlagen Sie im Administrator Guide SoundPoint SoundStation IP SIP nach um weitere Informationen zu erhalten Dar ber hinaus sollten Sie unbedingt die Teileliste und den Abschnitt mit Sicherheitshinweisen in diesem Handbuch lesen bevor Sie das SoundPoint IP 500 501 SIP Telefon einrichten und verwenden Die folgenden Teile geh ren zum Lieferumfang des 5000680115 IP 500 501 SIP Pakets berpr fen Sie diese Liste vor der Installation um die Vollst ndigkeit des Polycom SoundPoint IP 500 501 SIP 0 Horer amp Horerkabel 7 i UUE B RSS Z Paketinhalts sicherzustellen Falls ein oder mehrere Teile fehlen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Netzteil Spezifikation abh ngig vom jeweiligen Land Telefon Ger test nder Installieren von Polycom SoundPoinf IP 500 501 SIP In diesem Abschnitt erhalten Sie ben tigen wenden Sie sich an Ihren allgemeine Installationsanweisungen Systemadministrator sowie Informationen dar ber wie Sie eng Das SoundPoint IP 500 501 SIP optimale Leistung mit dem Sound
31. n einer eingebauten Uhr erfasst Die aktuelle Gespr chsdauer wird auf dem Display angezeigt Ein Gespr ch beenden Dr cken Sie die Display Taste Beenden ODER Legen Sie den Handapparat auf oder dr cken Sie falls Sie sich im Freisprechmodus befinden oder auf im Kopfh rermodus To Bob Smith 3304 00 03 28 Mon Hou 22 1 22 11 101 175601 Trnsfer confrnc Wiederwahl Dr cken Sie esa um die zuletzt gew hlte Nummer erneut zu w hlen Um eine vorher gew hlte Nummer erneut zu w hlen dr cken Sie im Ausgangsdisplay des Telefons die Taste und dr cken Sie die Taste erneut um den Anruf zu t tigen Anrufunleitung Anrufe lassen sich wie folgt an andere Anschl sse weiterleiten umleiten 1 Dr cken Sie im Ausgangsdisplay des Telefons die Display Taste Weiterleiten oder driicken Sie und w hlen Sie Leistungsmerkmale und Weiterleiten zu einem beliebigen Zeitpunkt Optional Wenn mehrere Leitungen genutzt werden w hlen Sie die Leitung aus die weitergeleitet werden soll Geben Sie eine Nummer oder einen URL an an den alle zuk nftigen Anrufe weitergeleitet werden sollen Dr cken Sie die Display Taste Aktivieren um die Anrufumleitung zu best tigen Anpassen der Lautst rke Dr cken Sie die Lautst rketasten um die Empf nger Lautst rke w hrend eines Gespr chs anzupassen Durch das Dr cken dieser Taste im Bereitschaftszustand wird die Ruftonlautst
32. n tzlich F hren Sie dazu folgende Schritte aus l Dr cken Sie Mem 2 W hlen Sie Einstellung gefolgt von Allgemein Pr ferenzen Kopfh rereinstellung 3 Verwenden Sie die Tasten Nach oben oder Nach unten und die Display Taste Ausw hlen um den automatischen Kopfh rermodus zu aktivieren 4 Dr cken Sie Mem um zur ck zum Hauptmen zu gelangen Bei nachfolgenden Anrufen an dieses Telefon oder von diesem Telefon ber den Kopfh rer wird ein blinkendes Kopfh rersymbol auf dem Display angezeigt Durch Dr cken der Leitungstasten oder der Display Taste Beantworten zur Rufannahme wird eine automatische Verbindung zum Kopfh rer des Benutzers hergestellt Wiederholen Sie die Schritte 1 3 und w hlen Sie Abschalten um den automatischen Kopfh rermodus zu deaktivieren Display Kontrast So passen S e den Kontrast auf dem Display an l Dr cken Sie Menu und w hlen Sie Einstellung Allgemein Kontrast 2 Durch Dr cken der Leitungstasten oder Lautst rketasten Aufw rts oder Ab kann der Display Kontrast erh ht oder gesenkt werden Klingelzeichen Es sind viele Klingelzeichen verf gbar Benutzer k nnen unterschiedliche Klingelzeichen ausw hlen um zwischen Leitungen zu unterscheiden oder um ein anderes Klingelzeichen als auf dem Telefon eines Kollegen zu verwenden So ndern Sie das Klingelzeichen f r eingehende Anrufe l Dr cken Sie Menu W hlen Sie Ei
33. nfront mit den Lautst rkeregeltasten die Lautst rke des Klingelsignals an e Pr fen Sie ob der Telefonh rer der Kopfh rer falls angeschlossen und die Freisprecheinrichtung die gleiche Einstellung aufweisen siehe Anweisungen in diesem Benutzerhandbuch Stellen Sie fest ob ausgehende und eingehende Anrufe erfolgreich durchgef hrt werden k nnen e Rufen Sie das problematische Telefon an Pr fen Sie ob das Display Informationen ber den eingehenden Anruf anzeigt e Nehmen Sie den H rer ab Stellen Sie fest ob das Freizeichen zu h ren ist Rufen Sie dann eine andere Nebenstelle oder eine andere Nummer an Pr fen Sie ob sich das Display des anrufenden Telefons ndert Stellen Sie fest ob ausgehende und eingehende Anrufe erfolgreich durchgef hrt werden k nnen e Befolgen Sie ansonsten die gleichen Fehlerbehebungshinweise wie unter Display nicht beleuchtet Keine Tonwiedergabe im Kopfh rer berpr fen Sie die Anschlussverbindung e Der Kopfh rer muss an der entsprechenden Buchse an der R ckseite des Telefons Kopfh rer angeschlossen sein Der Kopfh rer Verst rker falls vorhanden muss eingeschaltet sein und die richtige Lautst rkeeinstellung aufweisen Dr cken der Funktionstasten ist wirkungslos berpr fen S e ob das Telefon eingeschaltet ist e Rufen Sie das Telefon an um zu berpr fen ob eingehende Anrufe angezeigt werden und das Klingelsignal normal ert nt
34. ngen angeschlossen werden jede mit einer separaten Leitungstaste verkn pft Leitungen k nnen f r lokale Directory Numbers DNs wie 7 B die Hauptnebenstelle und private oder gemeinsame Leitungen konfiguriert werden Normalerweise ist die oberste Leitungstaste f r die Haupt Verzeichnisnummer reserviert Je nach Konfiguration k nnte der Bildschirm dem in der Abbildung gleichen Mehrere Tasten pro Leitung Jede Telefonleitung kann so konfiguriert werden dass mehr als eine Leitungstaste damit verkn pft ist In diesem Fall wird ein Display hnlich wie in der Abbildung angezeigt Auf dieser Leitung eingehende Anrufe werden gleichm ig auf die freien Tasten verteilt Ausgehende Anrufe werden auf hnliche Weise verteilt 15 10 23 a m Wednesday November 06 New Call Forward 9301 10 23a m 3302 Wednesday November 06 9303 Hew Call Forward gt 9301 10 23 a m 3301 Wednesday November 06 New Coll Forward Mehrere angezeigte Gespr che Jede Leitung am Telefon kann so konfiguriert werden dass darauf mehrere Gespr che angezeigt werden k nnen Dies ist z B dann n tzlich wenn w hrend eines Gespr chs auf derselben Leitung ein weiterer Anruf eingeht Im Beispiel ruft die Nebenstelle 9301 die Nebenstelle 9304 an In der zweiten Abbildung ist ein eingehender Anruf von der Nebenstelle 9305 zu sehen Um diesen eingehenden Anruf anzunehmen halten Sie
35. nline Netzkabel Teile Nr 2200 11077 002 Rev A Anschlie en des H rers und eines optionalen Kopfh rers 1 Verbinden Sie das kurze gerade Ende des Telefonkabels mit dem H rer und das andere Ende des Kabels mit der Buchse f r den H rer an der R ckseite des Telefons 2 Verbinden Sie den Kopfh rer optionales Zubeh r mit der Kopfh rerbuchse auf der R ckseite des Telefons Optional Weitere Informationen zu Kopfh rern erhalten Sie unter www polycom com ber den Link Support LAN PC HEADSET HANDSET Aufsetzen auf den Ger test nder 1 F hren Sie alle Kabel durch den entsprechenden Vertiefungen am zur ckgesetzten Bereich oberhalb Telefon aus und dr cken Sie diese der Anschlussbuchsen mit einem h rbaren Klickger usch 2 Richten Sie die beiden Zapfen zusammen um den Ger test nder auf der Klammer mit den fest mit dem Telefon zu verbinden Leitungs Schnellwahltasten Mit diesen Tasten aktivieren Sie bis zu drei Leitungen oder Schnellwahlen die Ihrem Telefon zugeordnet werden k nnen Tasten zur Lautsprechertaste z N Mikrofon stummschalten i ai Kopfh rer ___ o Funktionstasten Mit diesen Tasten greifen Sie auf wichtige Funktionen zu W hltastenblock ber diese 12 Tasten k nnen Display Steuerung Mit den Pfeiltasten k nnen 916 innerhalb der angezeigten Informationen navigi
36. nnen leer bleiben 6 Verwenden Sie die Tasten 3 Geben Sie den Vornamen und und 4 um zwischen dem Status oder den Nachnamen ber den a apa Ziffernblock ein Dr cken Si Aktiviert und Deaktiviert f r die F 2 er 1 A ri letzten vier Felder zu wechseln Bee 7 Dr cken Sie zur Best tigung So suchen Sie nach einem bestimmten Kontakt zwischen den Modi numerisch und alphanumerisch Gro Kleinschreibung auszuw hlen Dr cken Sie die Display Taste Kodierung um Sonderzeichen in anderen Sprachen einzugeben Speichern Dr cken Sie Abbrechen wenn Sie die nderungen nicht bernehmen m chten Dr cken Sie anschlie end Beenden um zum Ausgangsdisplay zur ckzukehren Kontakte lassen sich einfach ber die Anruflisten hinzuf gen Weitere Informationen finden Sie unter Anruflisten 1 Dr cken Sie im Men 3 Dr cken Sie Suchen um die Kontaktpersonenverzeichnis Mehr Kontakte zu suchen und anschlie end auf Suchen 4 Vom Ergebnisbildschirm aus 2 Geben Sie auf dem Ziffernblock k nnen erfolgreiche Treffer die ersten paar Buchstaben von Vor oder Namenamen ein angew hlt werden Schnellwahl Wenn Sie den Leitungstasten hinterlegte Nummern zuweisen werden die Numern zeitsparend selbstt tig gew hlt Schnellwahleintr ge werden nacheinander neben den zugewiesenen Telefon Leitungstasten eingeblendet Dem Kontaktpersonenverzeichnis neu hinzugef gte Eintr ge werden automatisch der n
37. nstellung gefolgt von Allgemein Klingelzeichen 2 Optional Wenn mehrere Leitungen genutzt werden w hlen Sie zun chst die Leitung aus die se ndert werden soll Anruflisten Das Telefon verwaltet eine lokale Liste entgangener empfangener und get tigter Anrufe bis zu 100 Eintr ge pro Liste Dr cken Sie Directories oder Calllists gefolgt von Entgangene Empfangene oder Get tigte Anrufe je nach Bedarf Es werden Anrufinformationen angezeigt In diesem Bildschirm haben Sie folgende M glichkeiten 1 W hlen Sie Bearbeiten um ggf die W hlzeichenkette zu ndern 2 W hlen Sie W hlen um zum Anruf zur ckzukehren 12 3 Dr cken Sie die Display Tasten Ok oder Abbrechen um die nderungen anzunehmen oder zu verwerfen 4 Dr cken Sie die Taste oder die Display Taste Beenden um zum Ausgangsdisplay zur ckzukehren 3 Heben Sie mit den Pfeiltasten das gew nschte Klingelzeichen hervor Dr cken Sie die Display Taste Abspielen um das ausgew hlte Klingelzeichen abzuspielen 4 Dr cken Sie Ausw hlen um das ausgew hlte Klingelzeichen zu ndern 5 Dr cken Sie die Taste oder die Display Taste Beenden um zum Ausgangsdisplay zur ckzukehren Siehe auch Individuelle Klingelzeichen Anrufbehandlung 3 W hlen Sie Beenden um zum vorherigen Men zur ckzukehren S1e erhalten weitere Informationen wenn Sie Mehr dr cken gefolgt von 4 Info um Informationen ber den Anruf an
38. rechmodus Dr cken Sie oder dr cken Sie bei aufgelegtem H rer die Leitungstaste C___J Eingehende Anrufe k nnen durch oder die Display Taste Beantworten Dr cken der Display Taste Abweisen oder durch Dr cken von Do Not Disturb Kopfh rer verwenden w hrend des Klingels ignoriert Dr cken Sie D um den Anruf ber werden Beachten Sie dass die einen optional angeschlossenen Kopfh rer Funktion Nicht st ren auch nach entgegenzunehmen Wenn der automatische Beenden des Gespr chs aktiv bleibt Kopfh rermodus aktiviert ist k nnen Sie auch und dies so lange bleibt bis die die Leitungstaste C_D dr cken Funktion ausgeschaltet wird In allen F llen wird der aktive Anruf auf dem Display mit der Anrufdauer und der Gegenstelle angezeigt Halten und Wiederaufnehmen eines Gespr chs Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs oder die Display Taste Warten Das Gespr ch wird gehalten was entsprechend auf dem Display signalisiert wird Um den Anruf wieder aufzunehmen dr cken Sie die Display Taste Fortsetzen Mehrere gehaltene Anrufe Falls mehrere Anrufe an einer einzelnen Falls Anrufe auf mehreren Leitungstasten Leitungstaste gehalten werden verwenden gehalten werden k nnen die Anrufdetails Sie die Pfeiltasten um zwischen diesen auf beliebigen Leitungstasten angezeigt zu wechseln und anschlie end die werden indem Sie die Leitungstaste Display Taste Fortsetzen um den dr cken und einige Sekunden ge
39. te Anrufe protokolliert Sie schalten die Funktion Nicht st ren aus indem Sie erneut dr cken Uhrzeit und Datum Uhrzeit und Datum werden gut lesbar auf dem SoundPoint IP 500 501 SIP Telefon angezeigt Falls das Telefon keine Angaben zu Uhrzeit und Datum vom Server abrufen kann blinkt die Anzeige Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn entweder die Uhrzeit oder das Datum falsch ist Benutzer k nnen das Displayformat bestimmen und Datum und Uhrzeit ausblenden W hlen Sie die gew nschten Optionen wie folgt aus Optional Wenn mehrere Leitungen genutzt werden kann die Funktion Nicht st ren f r einzelne Leitungen eingestellt werden Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Ist die Funktion Nicht st ren f r eine bestimmte Leitung aktiviert wird dies durch ein blinkendes A neben der Leitungsanzeige auf dem Display signalisiert Dr cken Sie Menu W hlen Sie Einstellung gefolgt von Allgemein Pr ferenzen Zeit Datum 3 W hlen Sie entweder Datum Uhrzeit Zeitfolge oder Aktivieren Abschalten 4 Bl ttern Sie die Optionen mit den Nach oben oder Nach unten Tasten durch 5 Dr cken Sie zur Best tigung Ausw hlen und auf UC mew J um direkt zum Ausgangsdisplay zur ckzukehren Nn Automatischer Kopfhorermodus Der Kopfh rer l sst sich wahlweise permanent aktivieren Dies ist vor allem f r h ufige Kopfh rerbenutzer
40. te Gew hrleistung und diese Haftungsbeschr nkung unterliegen den Gesetzen des Staates Kalifornien USA sowie den Gesetzen der USA mit Ausnahme der Kollisionsregeln des internationalen Privatrechts Die Regeln des bereinkommens der Vereinten Nationen ber Vertr ge ber den internationalen Warenkauf sind ausdr cklich nicht f r diese beschr nkte Garantie und den Haftungsausschluss g ltig Alle Rechte gem den Bestimmungen international geltender und pan amerikanischer Copyright Vereinbarungen vorbehalten Ohne die ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von Polycom Inc darf kein Teil des Inhalts dieses Handbuchs in irgendeiner Form oder mit Hilfe irgendeines Mediums teilweise oder ganz kopiert reproduziert oder bertragen werden oder in eine andere Sprache oder ein anderes Format bersetzt werden Das Entfernen von Produktkennzeichen Copyright oder anderer Hinweise oder dessen Billigung ist nicht gestattet Polycom das Polycom Logodesign und SoundPoint sind Marken von Polycom Inc in den USA und anderen L ndern Copyright Hinweise Teile der Software in diesem Produkt unterliegen dem Copyright c 1998 1999 Hiermit wird Personen die ein Exemplar dieser Software und die damit einhergehenden Dokumentationsdateien die Software erworben haben die Berechtigung erteilt kostenlos und uneingeschr nkt die Software zu handhaben einschlie lich und ohne Einschr nkung das Recht die Software
41. te der Klasse B Hinweis Dieses Ger t wurde gepr ft und erf llt die Grenzwertbestimmungen f r Digitalger te der Klasse B gem Abschnitt 15 der FCC Richtlinien Federal Communications Commission Diese Grenzwerte sollen einen angemessenen Schutz vor sch dlichen Beeintr chtigungen bei der Installation in Wohngebieten gew hrleisten Dieses Ger t erzeugt und verwendet Hochfrequenzstrom und kann Hochfrequenzenergie abstrahlen Wenn das Ger t nicht gem den Anleitungen installiert und betrieben wird kann es Funkst rungen verursachen M gliche Beeintr chtigungen k nnen in Einzelf llen nicht ausgeschlossen werden Ob eine auftretende Beeintr chtigung des Rundfunk und Fernsehempfangs durch das Ger t verursacht wird k nnen Sie dadurch berpr fen dass Sie das Ger t Modifikationen In bereinstimmung mit Abschnitt 15 der FCC Richtlinien wurde der Benutzer dar ber belehrt dass jedwede nderung Installationsanleitung Bei der Installation sind die jeweils geltenden nationalen Bestimmungen zur Verkabelung einzuhalten ein und ausschalten Sollte das Ger t den Rundfunk oder Fernsehempfang beeintr chtigen sollten Sie versuchen die St rungen durch die folgenden Ma nahmen zu beheben 1 ndern Sie die Ausrichtung oder Position der Empfangsantenne 2 Vergr ern S e den Abstand zwischen dem Ger t und dem Empf nger 3 Schlie en Sie das Ger t an einer Steckdose an die nicht in direkter Ver
42. zuzeigen 5 Speichern um den Kontakt im Kontaktpersonenverzeichnis zu speichern 6 L schen um den Anruf aus der Liste zu l schen Dr cken Sie die die Display Taste Mehr oder Beenden um zum Ausgangsdisplay zur ckzukehren So k nnen Sie die einzelnen Anruflisten im Ausgangsdisplay schnell anzeigen Dr cken Sie f r get tigte Anrufe Dr cken Sie f r empfangene Anrufe Dr cken Sie f r entgangene Anrufe Kontaktpersonenverzeichnis Neben dem Verzeichnis entgangener get tigter oder empfangener Anrufe kann das Telefon ein lokales Verzeichnis von 200 oder mehr Kontakten speichern Mit wenigen Tastatureingaben k nnen Benutzer dieser Liste Kontakte hinzuf gen oder die darin enthaltenen Kontakte bearbeiten l schen anw hlen und Die Einschr nkung h ngt von der Serverkonfiguration ab Vollst ndige Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator suchen So f gen Sie einen Kontakt hinzu oder bearbeiten diesen 4 Geben Sie die Nummer des 1 Dr cken Sie Directories und w hlen a Preis Kontakts ein Dies ist ein Sie Kontaktpersonenverzeichnis leerer Mordes 2 Dr cken Sie Hinzuf gen um einen en WR eindeutig sein noch nicht im weiteren Kontakt in die Datenbank a Verzeichnis vorhanden des Telefons einzugeben oder 5 Die Optionen Kurzwahlliste heben Sie einen vorhandenen Klingelzeichen und Kontakt Eintrag hervor und dr cken Sie ns umleiten k
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