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Bedienungsanleitung - TA Triumph

1. 5 3 Bedienung ber die zuletzt gew hlte Ruf nummer Sie k nnen eine der zehn zuletzt gew hlten Fax oder Internet Rufnummern wiederholt anw hlen Zum Anw hlen einer Faxruf nummer Tel im Verzeichnis ts Dr cken Sie die Taste lt gt Das Display zeigt die letzte benutzte Nummer an t Dr cken Sie auf die Taste lt gt Verwenden Sie die Taste 4 oder des Navigators Beim ersten Druck auf eine dieser Tasten wird die letzte gespeicherte Nummer angezeigt Sie k nnen entweder ber die Tastatur eine neue Faxnummer eingeben oder eventuell eine andere Nummer in der Liste ausw hlen t Das Display zeigt an BIS VERS _ ts Dr cken Sie auf die Taste t Das Display zeigt an BIS ADRESSE t Das Display zeigt die letzte benutzte E Mail Adresse an W hlen Sie mit der Taste 4 oder v des Navigators eventuell eine andere E Mail Adresse aus Best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste h An mehrere Empf nger Sie k nnen ein Dokument gleichzeitig an mehrere Empf nger verschicken Atchung Dies funktioniert nur wenn Ihr Ger t f r eine Versendung aus dem Speicher eingestellt ist vgl den Abschnitt Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden seite 3 5 t Geben Sie die Faxnummer oder E Mail Adresse ein oder verwenden Sie das Telefonbuch siehe die vorangehenden Abschnitte t amp Dr cken Sie auf die Taste und geben Sie die Nummer des zweiten Empf ngers oder der zweiten Empf ngerl
2. Im Schwarz Wei Modus kann gew hlt werden zwischen ULTRA SCHNLL N SCHNLL Ff QUALIT T sf oder FOTO fg Im Farbmodus kann gew hlt werden zwischen ENTWURF N TEXT FOTO Tg oder FOTO 8 T TEXT Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung Wartung pflege Sicherheit Bedienung tS In dem Feld FORMAT k nnen die Druckoptionen siehe nachfolgende Beispiele im Mosaik Format ADF Scanner gew hlt werden 1 Seite auf 1 2 Seiten auf 1 oder 4 Seiten auf 1 bzw eine der Poster Druckoptionen 1 Seite zu 1 1 Seite zu 4 oder 1 Seite zu 9 Flachbettscanner Copie en MOSA QUE Copeen POSTER Feulles analys es Sortie Feuille analys e Sortie Aa A a HEL A ZN In dem Feld KONTR kann der gew nschte Kontrast mit der Taste 4 oder w eingestellt wer den In dem Feld HELLIGK kann die gew nschte Helligkeit mit der Taste 4 oder w eingestellt werden In dem Feld ZOOM kann der gew nschte Zoom Faktor von 25 bis 400 mit der Taste 4 oder oder ber die numerische Tastatur eingestellt werden In dem Feld ZUSAMMEN kann zwischen dem Kopie Ausgabetyp ZUSAMMEN und NICHT ZUSAMMEN gew hlt werden In dem Feld NULLPUNKT kann der gew nschte Nullpunkt eingestellt werden In dem Feld PAPIER kann zwischen den Papiertypen NORMAL STARK TRANSPARENT FARBE und RECYCLING gew hlt werden In dem Feld PAPIERZUF H kann das Papierfach gew hlt werden
3. tS W hlen Sie in der Popup Liste den Wert Winterzeit Sommerzeit 1 oder Sommerzeit 2 aus und validieren Sie mit OK Anmerkung Dieses Men erscheint nicht wenn das Men 212 aktiviert ist 3 14 Ger t einstellen Abmeldung von PCs In diesem Men k nnen PCs die ber LAN mit dem Ger t verbunden sind gel scht werden v 256 OK EINSTELLUNGEN NETZ ABMELD PC Inhaltsverzeichnis tS W hlen Sie den PC den Sie aus der Liste l schen wollen mit den Pfeiltasten Y und 4 aus und validieren Sie mit OK Inbetriebnahme Kurzanleitung S a S DJ Gx S Verzeichnis Bedienung Wartung pflege Sicherheit Ger t einstellen FERNKONFIGURATION Inhaltsverzeichnis Sie k nnen die gleichen Parameter ferngesteuert oder lokal konfigurieren Voraussetzungen Inbetriebnahme F r die Fernkonfiguration Ihres Ger tes m ssen Sie einen Web Navigator besitzen Internet Explorer Version 4 oder mehr f r einen optimalen Betrieb e die Einstellparameter des lokalen Netzes Ihres Ger tes definieren IP Adresse Subnetz maske etc diese Parameter werden Ihnen vom Netzverwalter geliefert Sobald Sie diese Informationen haben vgl den Abschnitt Einstellungen lokales Netzwerk Seite 3 12 um die notwendigen Felder auszuf llen 80 x xs v 2 S N Zugriff zum Web Server gt t Von einem im Netz eingetragenen PC aus einen Web Navigator aufmachen t Im Feld Adr
4. 7 Triumph Adler The Document Business CONSULTING REALISATION EFFICIENCY Bedienungsanleitung Farbscanner USB HERZLICHEN GL CKWUNSCH Wir begl ckw nschen Sie zu Ihrer Entscheidung Als multifunktionales Ger t erm glicht es Ihnen in schwarz wei oder in Farbe Faxnachrichten zu senden oder zu scannen schwarz wei zu drucken und zu kopieren Da das Ger t zudem offen ist f r die Kommunikation im Internet kann es Ihre anspruchsvollsten professionellen Anforderungen erf llen Sie sollten sich ein wenig Zeit zum Lesen dieser Bedienungsanleitung nehmen damit Sie die vielf ltigen M glichkeiten Ihres Ger tes bestm glich aussch pfen k nnen Zu Ihrem Komfort und Ihrer Sicherheit raten wir Ihnen den Abschnitt Sicherheitsvorschriften im Kapitel Sicherheit aufmerksam durchzulesen Die vorliegende Bedienungsanleitung beschreibt das Modell Modell Ausstattung Duplex Farbscanner Vorder R ckseiten Abtastung Faxmodem Farbe und Schwarz wei 33 6 kbps und Daten 56 kbps SMS im Festnetz zum Versand von Kurznachrichten Duplexkopie Netzwerk PC Kit Speicherkarten Reader und USB Schl ssel Farbscanner USB Das Ger t vereint Leistungsst rke und Benutzerfreundlichkeit sowie eine einfache Bedienung dank des Farbbildschirms des Navigators des Multitask Zugriffs und des Teilnehmerverzeichnisses mit direktem Zugriff Durch den Zugang zum Internet k nnen Sie mit Ihrem neuen Ger t e Fernkopien an von E M
5. Aus diesem Grunde sind Sie von den europ ischen Vorschriften dazu angehalten sie folgenderma en selektiv zu sammeln Anden Verkaufspunkten beim Kauf eines gleichwertigen Produkts e An den Sammelstellen die Ihnen lokal zur Verf gung gestellt werden Abfall Sammelstelle selektive Sammlung usw So tragen Sie zur Wiederverwendung und zur Valorisierung von Elektro und Elektronik Altger ten bei die sonst potenzielle Auswirkungen auf die Umwelt und die menschliche Gesundheit haben k nnen 7 2 Die Konformit tserkl rung kann unter folgender Adresse angefordert werden UTAX GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Bedienungsanleitung Unverbindliches Dokument 06 A 53 8051 UTAX GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Deutschland www utax de 2
6. KE Inhaltsverz Inbetriebnahme amp 3 X N gt 3 xe Ger t einstellen eichnis Bedienung Ver Wartung pflege Sicherheit Kurzanleitung HAUPTMEN 8 WEITERE FUNKTIONEN Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite 80 OK KALIBRIEREN Kalibrieren des scanner S 6 17 81 OK SPERRE Zugriffssperre aktivieren S 5 30 811 OK SPERRCODE Code f r Zugriffssperre S 5 31 812 OK TASTATUR Tastensperre akitiveren S 5 31 813 OK NUMMERN Rufnummernsperre aktivieren S 5 31 814 OK PARAMETER SPERRE Sperre f r Internet Parameter aktivieren S 5 32 815 OK FARBSPERRE Auswahl der Farbsperre S 5 32 816 OK SPERRE SMS Aktivierung der SMS Sperre S 5 32 82 OK ZAEHLER Z hlerst nde ansehen S 5 29 821 OK GESENDETE S Anzahl gesendeter Seiten S 5 29 822 OK EMPFANGENE S Anzahl empfangener Seiten S 5 29 823 OK GESCANNTE S Zahler gescannte Seiten S 5 29 824 OK BEIDSEIT SCAN Zahler einseitig gescannte S S 5 29 825 OK GEDRUCKTE S Anzahl gedruckter Seiten S 5 29 84 OK KOPIE Einstellungen Scanner S 5 17 841 OK SW AUFL SUNG Wahl des Schwarz wei Aufl sungstyps S 5 17 842 OK AUFL FARBE Wahl des Farbaufl sungstyps S 5 17 843 OK ZOOM Zoomeinstellung S 5 17 844 OK ZUSAMMEN Wahl Kopien zusammen oder nicht S 5 17 845 OK NULLPUNKT Originaleinstellung S 5 17 846 OK KONTRAST Kontrasteinstellung S 5 17 847 OK HELLIGKEIT Helligkeitseinstellung S 5 18 848 OK BINDING Wahl Einb
7. MEEO N HY Inbetriebnahme eo g 1 1 O Einstellen der Dokumentenablage Anschl sse 1 10 Telefon und LAN Anschluss 1 10 Anschlie en ans Stromnetz und einschalten 1 10 Kurzanleitung 2 KURZANLEITUNG Funktionsweise des N avigationssystems Grundf unktion Das N avigationssystem Das Display Funktionszugriff Men gesteuerter Zugriff Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer Funktions bersicht 3 GER T EINSTELLEN Generelle Einstellungen Vor dem Senden Datum Uhrzeit Eigene Faxnummer Namen eingeben Art des Netzes L ndereinstellung Vorwahl Amtskennziffer Vorwahf Sendebericht Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden Ger t einstellen I RUVU Re Verzeichnis Li 1 1 1 1 1 Bedienung WWW WW WW WwW WW NNNNNNNN NY ABBWWNNNNH e Wartung pflege Sicherheit Inhaltsverzeichnis S parmodus Vor dem Empf ang Gesch tzter Faxempf ang Faxspeicher Papierloser Empf ang Anzahl der Ausdrucke Rundsenden Uber ein zweites Faxgerat Fax oder PC Empf ang Duplexdruck modellabhangig Seitenjustierung Auswahl des Empf anger PCs Einstellung des Display Kontrastes Technische Parameter Einstellungen fur ein lokales Netzwerk Einstellungen lokales Netzwerk Automatische Konfiguration Manuelle Konfiguration EEE Adresse oder Ethernetadresse oder MAC Netbios Namen Fernkonfiguration Voraussetzungen Zugriff zum Web Server Nachrichten bermittlung und I nternet Zugangsparameter Zugriff auf di
8. Max L nge 80 Zeichen innerhalb der E Mail Adresse darf das in der Datei verwendete Separatorzeichen ebenfalls nicht vorkommen Im diesem Feld werden alle Zeichen angenommen es kann aber auch ohne Eintrag sein E Mail Adresse Sie k nnen die Buchstaben A bis Z jeweils nur ein Mal innerhalb des gesamten Schnell Verzeichnisses einer speziellen Gegenstelle zuordnen Durch Eingabe des Schnellaufrufbuchstabens k nnen Sie dann die jeweilige Gegenstelle schnell ausw hlen Wie die beiden zuvor genannten Felder kann auch dieses Feld ohne Eintrag sein Aufruf bertragungsgeschwindigkeit f r Fax bertragungen ber das Festnetz Wenn Geschwin Sie keine Geschwindigkeit angeben gilt die voreingestellte Geschwindigkeit digkeit als maximale Geschwindigkeit Dieses Feld kann auch ohne Eintrag sein wenn Ihre Fax bertragungen ber einen Faxserver abgewickelt werden Achtung In mindestens eines der Felder Faxrufnummer oder E Mail Adresse muss ein Eintrag vorhanden sein Um eine Leerzeile zu erzeugen geben Sie das Separatorzeichen 4 Mal hintereinander ein Beispiel Dupont 0123456789 jdupont gofornet fr D 8 Anton 01987654321 8 Durant 0123469874 Durand wanadoo fr U 8 Anmerkung Das alleinstehende Zeichen bedeutet dass diesem Eintrag keine Taste zugeordnet wurde Die Geschwindigkeit ist mittels einer Ziffer verschl sselt gem nachfolgender Tabelle Geschwindigkeit Achtung Das Separatorzeichen muss
9. OHNE 76 FORMAT 1 BILD Standardformat der ber das Internet gesendeten Dokumente ANHANG 2 PDF PDF Monochrom oder Farbe Monochrom TIFF oder Farbe JPEG 77 LAN SPEED AUTO Zur Definition der Geschwindigkeit des 100 FULL Kommunikationsendger tes in Abh ngigkeit des 100 HALF verwendeten LAN Netzes 10 FULL 10 HALF 78 ENR WINS 1 MIT Durch die Speicherung des Ger ts in den WINS Servern DNS 2 OHNE k nnen PCs die sich nicht in demselben Teilnetzwerk wie das Ger t befinden ber dessen Netbios Namen auf den Scanner zugreifen 80 TONER 1 MIT Hellt den Druck auf um Toner zu sparen SPAREN 2 OHNE eichnis vA Inhaltsverz Inbetriebnahme anleitung Kur S a as Y w x I eichnis Bedienung Ver Wartung pflege Sicherheit Ger t einstellen EINSTELLUNGEN F R EIN LOKALES NETZWERK Ihr Faxger t geh rt zu einer neuen Generation von Faxger ten Sie k nnen es wie einen PC in ein lokales Netzwerk einbinden Dank der integrierten Netzwerkkarte k nnen Sie jetzt Ihre Nachrichten ber einen lokalen SMTP POP3 Server versenden im Unternehmensnetz oder nach au en abh ngig von den Einstellungen Ihres Mailservers Um alle zur Verf gung stehenden Netzwerkdienste nutzen zu k nnen sind die nachfolgend beschriebenen Einstellungen durchzuf hren e Die Einstellungen f r das lokale Netzwerk um Ihr Faxger t im lokalen Netz einzubinden e die Einstellungen f r die Nachrichten
10. Das Display zeigt daraufhin die Liste mit den auf dem Datentr ger vorhandenen Dokumenten in alphabetischer Reihenfolge an W hlen Sie bei der Eingabeaufforderung ERSTE DATEI das erste Dokument der Auswahl mit der Taste OK aus und dann bei der Eingabeaufforderung LETZTE DATEI das letzte Dokument der Serie ebenfalls mit der Taste OK Dr cken Sie auf die Taste Anfang O um den Ausdruck zu beginnen Anmerkung Um Ihre Dateiauswahl zu ndern gehen Sie in die Zeile mit der Datei deren Auswahl aufgeho ben werden soll und dr cken Sie erneut auf die Taste OK Anschlie end m ssen Sie die Aus wahl einer Dateiserie wiederholen t W hlen Sie AUSWAHL um die Dokumente einzeln auszuw hlen Verwenden Sie die Taste amp oder V um sich in der Dokumentenliste zu bewegen und die Taste OK um die gew nschten Dokumente auszuw hlen Die ausgew hlten Dokumente werden links von ihrem Namen mit einem Sternchen markiert Dr cken Sie auf die Taste Anfang um den Ausdruck zu beginnen Anmerkung Um die Auswahl einer Datei aufzuheben gehen Sie in die Zeile mit der Datei und dr cken Sie auf die Taste OK Das Sternchen links vom Dokumentennamen verschwindet EIN DOKUMENT AUF EINEM DATENTR GER ABSPEICHERN Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Dokument digitalisieren und auf einem Datentr ger abspeichern tS Legen Sie das Dokument auf siehe den Abschnitt Dokumente einlegen Seite 5 1 tS Stecken Sie die Speicherkarte in Ihr Multifunktionsger
11. G aus EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE NDERN v 13 OK VERZEICHNIS AENDERN Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt ts W hlen Sie mit den Pfeiltasten amp oder w den gew nschten Teilnehmereintrag oder die gew nschte Verteilerliste G aus und best tigen Sie mit der OK Taste ts ndern Sie das die betreffende n Feld er des Verzeichniseintrages oder der Verteilerliste und best tigen Sie jede nderung mit der OK Taste Anmerkung Die nderungen k nnen auch mit der Taste lt r bestatigt werden in diesem Fall wird das Menii verlassen und Sie haben keinen Zugriff mehr auf die weiteren Eintragsfelder Verzeichnis EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE L SCHEN v 14 OK VERZEICHNIS LOESCHEN Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt tS W hlen Sie mit den Pfeiltasten 4 oder den gew nschten Teilnehmereintrag oder die gew nschte Verteilerliste G aus und best tigen Sie mit der OK Taste t amp Dr cken Sie nochmals die OK Taste um das L schen zu best tigen Der Eintrag oder die Verteilerliste werden aus dem Verzeichnis gel scht DAs VERZEICHNIS DRUCKEN Sie k nnen alle im Verzeichnis gespeicherten Rufnummern drucken d h die Eintr ge aller Gesch ftspartner und alle vorhandenen Verteilerlisten Zum Drucken des Verzeichnisses v 15 OK VERZEICHNIS DRUCKEN Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird gedruckt EIN VERZEICHNIS IMPORTIEREN Sie k nnen auf Ihrem Faxger t ein Ver
12. Geben Sie den gew nschten Namen ein max 15 Zeichen und best tigen Sie mit der OK Taste Bei der Verwendung der Server WINS1 und WINS2 zusammen mit den Netzwerkoptionen kann auf Ger te in anderen Teilnetzwerken ber deren Netbios Namen zugegriffen werden Diese 2 Adressen m ssen f r die Funktion Scan To Disk eingegeben werden v 2538 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETWERK WINS 1 v 2539 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETWERK WINS 2 tS Geben Sie die IP Adresse der Server ein und validieren Sie mit OK Anmerkung Wenn das Ger t mit Automatische Konfiguration Men V 2531 eingestellt ist k nnen diese Adressen von bestimmten DHCP Servern automatisch eingegeben werden Verbindung mit einer Dom ne zum Beispiel mit Windows NT 2000 oder XP Das Terminal muss sich im lokalen Netzwerk mit den Parametern eines Benutzerkontos identifizieren bevor es unter anderem Dokumente mit der Funktion Scan to Disk archivieren kann Nach der Eingabe dieser Parameter werden sie als Vorgabe verwendet wenn Sie bei der Verwendung der Funktion keine Kennung und kein Passwort deklarieren zeichnis lt Inhaltsver Inbetriebnahme anleitung Kur S S 2 a s w D eichnis Bedienung Ver Wartung pflege Sicherheit Ger t einstellen Verbindungskennung v 2541 OK EINSTELLUNGEN NETZ LOGIN DOM BENUTZ t Geben Sie die Kennung f r die Verbindung mit dem lokalen Netzwerk ein und best tigen Sie mit OK Verbi
13. gel scht es gibt keine Best tigungsaufforderung Den Datentr ger herausziehen Unterbrechen Sie die Verbindung zwischen Ihrem Multifunktionsger t und dem Datentr ger auf keinem Fall w hrend der bertragung von Daten oder des Ausdrucks von Fotos Warten Sie bis alle Druckauftr ge erledigt sind Inbetriebnahme _Inhaltsverzeichnis Kurzanleitung Ger t einstellen Verzeichnis Bedienung Wartung pflege Sicherheit Bedienung WEITERE FUNKTIONEN JOURNALE Im Sende und Empfangsjournal sind die letzten 30 bertragungsvorg nge Ihres Faxger tes aufgelistet sowohl Sende als auch Empfangsvorg nge Nach 30 Eintr gen wird das Journal automatisch gedruckt Sie k nnen aber auch vor Erreichen der 30 Eintr ge jederzeit einen Journalausdruck veranlassen Jedes Journal Sende oder Empfangsjournal enth lt in Tabellenform folgende Angaben Datum und Uhrzeit des Sende oder Empfangsvorgangs die Rufnummer der Gegenstelle oder die E Mail Adresse die Einstellung der Aufl sung Normal Fein SFein oder Foto die Anzahl der gesendeten oder empfangenen Seiten die bertragungsdauer das Ergebnis des Sende oder Empfangvorgangs KORREKT wird angegeben wenn die bertra gung fehlerfrei erfolgte oder Informationscodes f r besondere bertragungen Abruf manuelle Wahl etc Ursache f r das Fehlschlagen einer bertragung z B die Gegenstelle antwortet nicht Um die Journale zu drucken
14. hlen Sie MANUELL um die Dateien auszuw hlen die von der Speicherkarte gel scht werden sollen v 071 OK MEDIEN L SCHUNG MANUELL i W hlen Sie ALLES um alle Dateien von der Speicherkarte zu l schen i W hlen Sie SERIE um mehrere Dateien auszuw hlen deren Namen durchg ngig sind Das Display zeigt daraufhin die Liste mit den auf dem Datentr ger vorhandenen Dateien d h Fotos und Dokumente in alphabetischer Reihenfolge an W hlen Sie bei der Eingabeaufforderung ERSTE DATEI das erste Dokument der Auswahl mit der Taste OK aus und dann bei der Eingabeaufforderung LETZTE DATEI das letzte Dokument der Serie ebenfalls mit der Taste OK Die ausgew hlten Dokumente werden links von ihrem Namen mit einem Sternchen markiert Dr cken Sie auf die Taste Anfang DD um die Dateien zu l schen 5 26 Bedienung tS W hlen Sie AUSWAHL um die zu l schenden Dokumente einzeln auszuw hlen Verwenden Sie die Taste 4 oder w um sich in der Dokumentenliste zu bewegen und die Taste OK um die gew nschten Dokumente auszuw hlen Die ausgew hlten Dokumente werden links von ihrem Namen mit einem Sternchen markiert Dr cken Sie auf die Taste Anfang Q gt um die Dateien zu l schen Anmerkung Um die Auswahl einer Datei aufzuheben gehen Sie in die Zeile mit der Datei und dr cken Sie auf die Taste OK Das Sternchen links vom Dokumentennamen verschwindet Achtung Sobald Sie auf die Taste Anfang dr cken werden die ausgew hlten Dateien
15. nger angezeigt wird die Ansprechpartner sind in alphabetischer Reihenfolge sortiert t Dr cken Sie die Taste d um die SMS zu senden Sie k nnen eine SMS an nur einen oder an mehrere Empf nger senden Zum Senden einer SMS An einen einzigen Empf nger Best tigen Sie mit der Taste SMS e An mehrere Empf nger Dr cken Sie die Taste und geben Sie die Nummer des n chsten Empf ngers ein Wiederholen Sie den vorhergehenden Bedienschritt bis alle gew nschten Empf nger eingegeben sind max 10 Empf nger Best tigen Sie nach Eingabe des letzten Empf ngers mit der Taste SMS Wenn das Display SMS anzeigt bedeutet dies dass die SMS noch in der Auftragsliste auf Warte stellung liegt und ein weiterer Sendeversuch in wenigen Minuten erfolgt Um den Sendevorgang sofort auszuf hren oder das Senden abzubrechen vgl den Abschnitt Auftragsliste f r Sende vorg nge Seite 5 11 e Sie k nnen das Sende Empfangsjournal drucken w 52 OK AUSDRUCKE JOURNALE S 2 7 um zu pr fen ob der Versand der SMS korrekt abgewickelt wurde 3 26 Ger t einstellen L SCHEN EINER SMS Um eine SMS zu l schen verfahren Sie wie folgt ZS 5 5 i 5 v 43 OK SMS DIENST SMS LOESCH W hlen Sie die SMS aus die Sie l schen m chten v 431 OK SMS DIENST SMS LOESCH AUSGEWAEHLT W hlen Sie mittels der Tasten und w AUSWAHL und best tigen Sie mit der Ok Taste W hlen Sie mittels der Taste
16. nnen Sie die Eingabe jederzeit abbrechen im Teilnehmerverzeichnis und w hrend des Erstellens einer Verteilerliste t Geben Sie die Rufnummer des Faxger tes Ihres Gesch ftspartners ein und best tigen Sie mit der OK Taste ts Geben Sie die E Mail Adresse Ihres Gesch ftspartners ein wenn vorhanden und best tigen Sie mit der OK Taste 1 Wenn Ihr Faxger t an einer Telefonanlage angeschlossen ist kann die Eingabe einer Amtskennziffer sowie ggf einer W hl pause erforderlich sein wird durch einen Schr gstrich innerhalb der Rufnummer dargestellt au er Sie haben die Vor wahlnummer AKZ bereits programmiert siehe Abschnitt Vorwahlnummer eingeben 4 2 Verzeichnis i g ZS Festlegen des Datenformats des Anhangs Image oder PDF OK Auf dem Display erscheint die diesem Eintrag automatisch zugeordnete Kurzwahlnummer Wenn Sie mit dieser Nummer nicht einverstanden sind geben Sie eine andere noch freie Kurzwahlnummer ein und best tigen Sie mit der OK Taste Sie k nnen die Option MIT Direktwahltaste ausw hlen wenn Sie einem Gespr chspartner einen Buchstaben f r die Direktwahl zuordnen m chten Der erste verf gbare Buchstabe wird automatisch angeboten Wenn Sie diesen Buchstaben ndern m chten bl ttern Sie im Alphabet mit den Tasten 4 oder w und best tigen Sie mit der OK Taste Falls n tig k nnen Sie die gew nschte Sendegeschwindigkeit f r bertragungen zu dieser Gegenstelle ausw hlen und
17. pflege oO 5 Wartung Sicherheit Ger t einstellen e die internen Rufnummern f r die keine Amtskennziffer erforderlich ist kurze Rufnummern sind kleiner als die angegebene Minimall nge zu definieren zB in Deutschland weniger als 10 Ziffern e die externen Rufnummern f r die die Amtskennziffer ben tigt wird lange Rufnummern sind gr er oder gleich der angegebenen Minimall nge zu definieren zB in Deutschland mehr als 10 Ziffern Die Programmierung der Vorwahl AKZ erfolgt in zwei Schritten e definieren der Minimall nge gr er oder gleich der externen Rufnummern e definieren der Vorwahlnummer AKZ um das interne Telefonnetz zu verlassen Diese Vor wahlnummer wird automatisch erg nzt sobald eine externe Rufnummer eingegeben wird Achtung Wenn Sie eine Vorwahlnummer AKZ programmiert haben d rfen Sie beim Speichern von Rufnummern im Verzeichnis die Vorwahlnummer AKZ nicht miteingeben sie wird automatisch bei jeder externen Rufnummer erg nzt Vorwahl v 252 OK EINSTELLUNGEN NETZ VORWAHL Minimallange einstellen v 2521 OK EINSTELLUNGEN NETZ VORWAHL LAENGE NUMMER tS Sie k nnen die Standardeinstellung f r die Minimall nge der externen Rufnummern ndern und mit der OK Taste best tigen Die Minimall nge kann zwischen 1 und 30 eingestellt werden Vorwahl AKZ einstellen vw 2522 OK EINSTELLUNGEN NETZ VORWAHL EING VORWAHL t Geben Sie die f r Ihre Telefonanlage erfo
18. t ein siehe den Abschnitt Einstecken einer Speicherkarte v 04 OK MEDIEN SCANNEN AUF Anmerkung Diese Funktion ist auch durch Dr cken der Taste PC und Ausw hlen von SCAN TO MEDIA in der Liste zug nglich ts W hlen Sie SCANNEN AUF mit der Taste 4 oder wim Medienmen aus und validieren Sie mit der Taste OK oder geben Sie 4 ber die Zahlentastatur ein oder dr cken Sie auf die Taste PC tS W hlen Sie mit der Taste amp oder w und der Taste OK als FARBE entweder SCHWARZ WEISS oder FARBE aus t Geben Sie ber die alphanumerische Tastatur einen Namen f r die Scan Datei ein bis zu 20 Zeichen und validieren Sie mit OK tS W hlen Sie als Scan Format BILD oder PDF aus und validieren Sie um den Scan und die Speicherung des Dokuments zu starten Mit BILD bekommen Sie eine Datei die einem einfachen Foto entspricht PDF ist ein Format zur Erzeugung von digitalen Dokumenten Anmerkung Wenn Sie SCHWARZ WEISS im Format BILD ausgew hlt haben wird das Bild im TIFF Format gespeichert wenn Sie FARBE ausgew hlt haben wird das Bild im JPEG Format gespeichert Mit der Taste Anfang O kann der Scan sofort gestartet und eine Datei mit den im Analyseformat definierten Parametern auf den Datentr ger bertragen werden siehe das Kapitel Konfiguration 5 25 zeichnis 2 Inhaltsver Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung Wartung pflege Sicherheit Bedienung Die L sch
19. v 52 OK AUSDRUCKE JOURNALE Das Sende und Empfangsjournal wird auf der gleichen Seite gedruckt FUNKTIONSMEN DRUCKEN Sie k nnen jederzeit eine bersicht des Funktionsmen s Ihres Faxger tes drucken Um das Funktionsmen zu drucken v 51 OK AUSDRUCKE MENUE LISTE DER EINSTELLUNGEN DRUCKEN Sie k nnen jederzeit die Liste der Ger teeinstellungen drucken um die ge nderten Parameter zu berpr fen z B nach nderung der Standardeinstellungen Zum Drucken der Liste der Einstellungen v 54 OK AUSDRUCKE EINSTELLUNGEN Das Faxger t druckt die Liste der aktuellen Ger teeinstellungen 5 28 Bedienung S S Z HLER Sie k nnen jederzeit die Z hler des Ger tes abfragen F r den Zugriff auf die Z hler x v 82 OK WEITERE FUNKTIONEN ZAEHLER S Die Z hler geben Ihnen Auskunft ber die Anzahl S gesendete Seiten 3 v 821 OK WEITERE FUNKTIONEN ZAEHLER GESENDETE S e empfangene Seiten D v 822 OK WEITERE FUNKTIONEN ZAEHLER EMPFANGENE S a gescannte Seiten v 823 OK WEITERE FUNKTIONEN ZAEHLER GESCANNTE S x gescannte Bl tter v 824 OK WEITERE FUNKTIONEN ZAEHLER BEIDSEIT SCAN e gedruckte Seiten v 825 OK WEITERE FUNKTIONEN ZAEHLER GEDRUCKTE S Ger t einstellen SENDEABRUF UND EMPFANGSABRUF Sie k nnen ein Dokument f r den Abruf in Ihrem Faxger t vorbereiten und speichern Dieses Dokument kann dann von anderen Gegenst
20. zu senden oder SCAN FARBE um ein Farbdokument zu senden Best tigen Sie mit der OK Taste Diese Einstellung kann jederzeit w hrend der Sendevorbereitung mit der Taste Farbe durchgef hrt werden Geben Sie die Bezeichnung des Anhangs ein und best tigen Sie mit der OK Taste Anmerkung Um Namensdoubletten zu vermeiden wird automatisch ein inkrementierendes Suffix an den eingegebenen Namen angeh ngt Wenn Sie den Namen DOKUMENT eingegeben haben wird zum Beispiel die Datei DOKUMENT000016 pdf archiviert Bedienung ts ndern Sie falls notwendig das Datenformat des Anhangs PDF oder BILD und best tigen Sie mit der Ok Taste t Haben Sie das Scannen auf dem Flachbett begonnen so k nnen Sie weitere Seiten scannen Legen Sie die zweite zu scannende Seite auf w hlen Sie FOLGENDE und best tigen Sie mit OK Inhaltsverzeichnis Rundsenden Inbetriebnahme tS Rundsenden ist nicht mit der daf r vorgesehenen Taste m glich t Um diese Art des Sendens durchzuf hren m ssen Sie zun chst eine Gruppe einrichten die ausschlie lich Adressen f r die gemeinsame Benutzung enth lt t F hren Sie dann das Gleiche durch wie f r Einzelsenden mit dem Unterschied dass Sie im Telefonbuch eine Gruppe Adressen f r die gemeinsame Benutzung und nicht eine Einzeladresse w hlen anleitung Kurz AUFTRAGSLISTE F R SENDEVORG NGE Mit dieser Funktion erhalten Sie eine bersicht aller zum Senden anstehenden Dokumente einschli
21. Bedienung Zugriff auf die Auswahl f r den Druck einer Empf angsquittung v 944 OK INTERNET EINSTELLUNG QUITTUNG tS W hlen Sie eine der angebotenen Optionen f r die Empfangsquittung MIT OHNE IMMER oder IM FEHLERFALL und best tigen Sie mit der OK Taste Wartung pflege Zugriff zur Wahl der R cksendeadresse eines E Mails v 945 OK INTERNET EINSTELLUNGEN RUCKADRESSE Sicherheit Ger t einstellen tS Die E Mail Adresse eingeben dann mit OK best tigen Zugriff auf den Ausdruck der I nternet Einstellungen v 946 OK INTERNET EINSTELLUNG DRUCKEN Die Internet Einstellungen werden gedruckt Diese Einstellungen k nnen auch zusammen mit den anderen Ger teeinstellungen gedruckt werden vgl den Abschnitt Liste der Einstellungen drucken Seite 5 28 Mails sortieren Mit dieser Funktion k nnen Sie die Art der Weiterbearbeitung der in Ihrem Internet Briefkasten gespeicherten Dokumente einstellen Sie haben drei Auswahlm glichkeiten e NUR F X Mit dieser Einstellung k nnen Sie mit Ihrem Faxger t E Mails abholen und drucken e NUR PC Mit dieser Einstellung bleiben Ihre E Mails in Ihrem Internet Briefkasten bis sie von einem PC abgeholt werden mit dem Faxger t k nnen diese E Mails dann nicht abgeholt wer den MIT PC bietet folgende M glichkeiten wenn der PC und das Faxger t zwei unterschiedliche Adressen haben werden alle Mails oder nur die Mails die f r das Faxger t unverarbeitbare Anla
22. OK W hlen Sie SCAN S amp W um ein Dokument schwarz wei zu senden oder SCAN FARBE um ein Farbdokument zu Senden Best tigen Sie mit der Taste OK Diese Einstellung kann jederzeit w hrend der Sendevorbereitung mit der Taste Farbe durchgef hrt werden Geben Sie die Bezeichnung des Anhangs ein und best tigen Sie mit der Taste OK Anmerkung Um Namensdoubletten zu vermeiden wird automatisch ein inkrementierendes Suffix an den eingegebenen Namen angeh ngt Wenn Sie den Namen DOKUMENT eingegeben haben wird zum Beispiel die Datei DOKUMENT000016 pdf archiviert 5 9 Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung Wartung pflege Sicherheit ZS ZS Bedienung Falls notwendig ndern Sie das Datenformat des Anhangs PDF oder IMAGE und best tigen Sie mit der Taste OK Haben Sie das Scannen auf dem Flachbett begonnen k nnen Sie weitere Seiten scannen Legen Sie die weitere Seite auf w hlen Sie FOLGENDE und best tigen Sie mit OK Rundsenden Rundsenden ist nicht mit der daf r vorgesehenen Taste m glich Um diese Art des Sendens durchzuf hren m ssen Sie zun chst eine Gruppe einrichten die ausschlie lich FTP Adressen enth lt F hren Sie dann das Gleiche durch wie f r Einzelsenden mit dem Unterschied dass Sie im Telefonbuch eine Gruppe FTP Adressen und nicht eine Einzeladresse w hlen Scanto Disk ZS ZS ZS Mit der Funktion Scan t
23. UFST Software 2 You agree to accept a non exclusive license to use the Software to reproduce and display weights styles and versions of letters numerals characters and symbols Typefaces solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Agfa Japan Under the terms of this License Agreement you have the right to use the Fonts on up to three printers If you need to have access to the fonts on more than three printers you need to acquire a multi user license agreement which can be obtained from Agfa Japan Agfa Japan 6 14 eichnis vA Inhaltsverz Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung D amp S R Sicherheit Wartung Pflege retains all rights title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement 6 15 Bedienung Verzeichnis Ger t einstellen Kurzanleitung Inbetriebnahme _Inhaltsverzeichn Wartung pflege Sicherheit is Wartung Pflege 3 To protect proprietary rights of Agfa Japan you agree to maintain the Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces 4 You agree not to duplicate or copy the Software or Ty
24. aufmerksam die Bedienungsanleitung Ihrer Foto Speicherkarte damit Sie sie korrekt benutzen und sich ber die Verwendungsm glichkeiten des Datentr gers informieren F r die Foto Speicherkarte Memory Stick Duo Pro ben tigen Sie ein Adapter i d R zusammen mit der Speicherkarte geliefert 5 20 Bedienung USB Schl ssel kompatibel Nur FAT16 oder FAT32 Speicherschl ssel werden gelesen S NTFS Speicherschl ssel sind nicht mit dem Ger t kompatibel Informationen ber die Benutzung des gt Foto Datentr gers Stecken Sie den Datentr ger vorsichtig in den richtigen Schlitz und achten Sie dabei auf die S Einsteckrichtung e Verwenden Sie nicht mehrere Datentr ger gleichzeitig y e Wenn Ihr Multifunktionsger t den verwendeten Datentr ger nicht lesen kann berpr fen 3 Sie bitte ob er kompatibel ist bzw ob er richtig herum eingesteckt ist e Ziehen Sie den Datentr ger erst heraus wenn das Multifunktionsger t alle Druckauftr ge J erledigt hat Wenn die Meldung MEDIENFEHLER SCHREIBPRBL w hrend einer Abspeicherung oder L schung auf einem Datentr ger erscheint ist dieser schreibgesch tzt Die Abspeiche rung oder L schung kann erst erfolgen wenn dieser Schutz aufgehoben wird Eine schreibgesch tzte Datei kann nur gelesen werden kann nicht von einem Datentr ger gel scht werden Ger t einstellen Anmerkung Mit der Funktion Medienanalyse k nnen Sie jederzeit den Inhalt der
25. bermittlung damit Ihre E Mails automatisch ber den Mailserver verwaltet werden Achtung Obwohl diese Einstellungen recht einfach sind setzen Sie dennoch eine gute Kenntnis Ihrer Netzwerkkonfiguration voraus Falls es in Ihrem Unternehmen einen Netzwerkadministrator gibt raten wir ihn f r die nachfolgend beschriebenen Einstellungen zu Hilfe zu holen EINSTELLUNGEN LOKALES NETZWERK Automatische Konfiguration Der Hersteller empfiehlt eine manuelle Konfiguration des Ger tes aufzuf hren Sie k nnen durchaus die automatische Konfiguration der Parameter f r das lokale Netz verwenden wenn sich in Ihrem lokalen Netz ein Nachrichtenserver der Art DHCP oder BOOTP befindet der Adressen an die im Netz vorhandenen Peripherieger te dynamisch vergeben kann F r die automatische Konfiguration der lokalen Netzwerkparameter v 2531 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETWERK KONFIGURATION ts W hlen Sie AUTOMATISCH und best tigen Sie mit der OK Taste Das Ger t sucht im lokalen Netz nach einem DHCP oder BOOTP Server der ihm eigenst ndig die ben tigten Parameter zuweisen kann das Display zeigt AUTOKONFIG IN BETRIEB tS Pr fen Sie wenn die Meldung AUTOKONFIG IN BETRIEB nicht mehr im Display angezeigt ist ob die Parameter f r die IP Adresse die Subnetzmaske und den Router ordnungsgem eingetragen sind Ist dies nicht der Fall m ssen Sie eine manuelle Konfiguration vornehmen siehe n chster Abschnitt Manuelle Konfiguration
26. bertragungen kann es jedoch notwendig sein die Empfangsgeschwindigkeit zu verringern 12 RUFSIGNALE 2BIS5 Anzahl der Rufsignale bis das Ger t den Anruf automatisch annimmt 20 ECM FEHLER 1 MIT Bei aktivierter Funktion k nnen bertragungsfehler KORREKTUR 2 OHNE verursacht durch gest rte Leitungswege im Telefonnetz behoben werden Diese Funktion wird bei schlechten oder gest rten Leitungsbedingungen verwendet Die bertragungsdauer kann durch diese Einstellung verl ngert werden 24 FALLBACK 1 MIT Wenn dieser Parameter aktiv ist wird das Fax in SW FAX Schwarz wei gesendet falls der Empf nger nicht 2 OHNE Farbfax kompatibel ist Wenn er deaktiviert ist wird die Sendung abgebrochen und ein Fehlerbericht ausgedruckt 70 NET GULTIG 06 01 gt 21 59 Zum Einstellen des Zeitraums in dem sich das Fax regelm ig mit dem Internet verbindet Dieses Men erscheint nur wenn die Einstellung Internet Verbindungsart 941 auf regelm ig steht 71 NET AKTIV 7 TAGE MONT BIS FREIT Zum Wahlen der Tage an denen die regelm igen Internetverbindungen aktiv sein sollen Dieses Men erscheint nur wenn die Einstellung Internet Verbindungsart 941 auf regelm ig steht Ger t einstellen Parameter Einstellung Bedeutung 72 DATEN 1 56000 Auswahl der maximalen Geschwindigkeit f r GESCHWINDIGKEIT 2 33600 Internet Verbindungen Bei guten Leitungsbedingung
27. best tigen und zum n chsten Men OK wechseln Zum vorhergehenden Men zur ckkehren Cc Aktuelles Men verlassen mit Best tigung der aktuellen Funktion Aktuelles Men s verlassen ohne Best tigung der aktuellen Funktion Positionieren innerhalb eines Eingabef eldes Funktion Taste Symbol Cursor nach rechts bewegen Den Cursor von einer Zeile in die n chste bewegen wenn gleichzeitig die Taste der alphanumerischen Tastatur gedr ckt wird Cursor nach links bewegen Den Cursor von einer Zeile in die vorangegangene bewegen wenn gleichzeitig die Taste der alphanumerischen Tastatur gedr ckt wird d a 2 2 Kurzanleitung Funktion Taste Symbol Ihre Eingabe best tigen OK Zeichenweise l schen durch Positionieren c des Cursors nach links Ihre Eingabe best tigen und zum Ausgangsdisplay zur ckkehren Das Display Das Display besteht aus 3 oder 6 Zeilen 20 Zeichen Die ausgew hlte Zeile ist gelb markiert F FUNKTIONEN a gt RT 1 VERZEICHNIS 3 Zeile NDR a 6 Zeilen F1 VERZEICHNIS i NEUE KONTAKT IND wle Bei Meniis deren Hauptmenti mehr als drei Mentipunkte enthalt bzw deren Untermentis mehr als sechs Men punkte enthalten m ssen Sie die Pfeiltaste Y des Navigators benutzen damit die nachfolgenden Zeilen erscheinen FUNKTIONSZUGRIFF Der Zugri
28. d h AUTOMATISCH OBERES oder UNTERES SPEZIELLE EINSTELLUNGEN F R DAS KOPIEREN Falls Sie mit der Qualit t der Kopien nicht mehr zufrieden sind k nnen Sie eine Kalibrierung ausf hren N heres hierzu vgl den Abschnitt Scanner kalibrieren seite 6 16 Ferner stehen Ihnen zahlreiche Einstellungsm glichkeiten zur Verf gung um die Qualit t der Kopien zu verbessern Bedienung Einstellungsparameter fur den Scanner und den Drucker i 5 TZ TZ v D 99 WEITERE FUNKTIONEN KOPIE SW AUFLOSUNG Mit dem Parameter SW AUFLOSUNG wird die Aufl sung der Fotokopie eingestellt Wahlen Sie die Funktion ULTRA SCHNLL N SCHNLL Ff QUALITAT gp oder FOTO gj mit der Taste 4 oder vw aus und validieren Sie mit der Taste OK v 842 OK WEITERE FUNKTIONEN KOPIE FARBAUFL Mit dem Parameter FARBAUFL wird die Aufl sung der Fotokopie eingestellt W hlen Sie die Aufl sung ENTWURF N TEXT T TEXT FOTO Tg oder FOTO fg mit der Taste 4 oder w aus und validieren Sie mit der Taste OK v 843 OK WEITERE FUNKTIONEN KOPIE ZOOM Die Option ZOOM gestattet das Vergr ern oder Verkleinern eines Teils des Dokuments indem Sie den Ausgangspunkt und den anzuwendenden Faktor von 25 bis 400 ausw hlen Geben Sie den gew nschten Faktor ber die Zifferntastatur ein und best tigen Sie Ihre Wahl durch Dr cken der OK Taste v 844 OK WEITERE FUNKTIONEN KOPIE ZUSAMMEN Mit der Option SORTIEREN k nnen Sie festl
29. den Zugriff auf das Men Rufnummernsperre v 813 OK WEITERE FUNKTIONEN SPERRE NUMMERN t Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode ber die Zifferntasten ein tS Best tigen Sie mit der OK Taste t W hlen Sie mit den Tasten 4 oder w des Navigators die Option NUR VERZEICHNIS tS Best tigen Sie mit der OK Taste Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kurz Ger t einstellen zeichnis Ver Bedienung pflege Ey 8 1 Wartun Sicherheit Bedienung Sperren der nternet Parameter Diese Funktion sperrt den Zugang zu allen Internet Parametern des Men s 9 Un berlegte nderungen dieser Parameter k nnen wiederkehrende Fehler bei Internet Verbindungen verursachen Tortz Sperre ist es immer m glich Dokumente an eine E Mail Adresse zu senden M 95 und eine Verbindung ins Internet herzustellen M 93 F r den Zugriff auf die Internet Parametersperre v 814 OK WEITERE FUNKTIONEN SPERRE PARAMETER SPERRE t Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode ber die Zifferntasten ein t Best tigen Sie mit der OK Taste t W hlen Sie mit den Tasten 4 oder w des Navigators die Option MIT tS Best tigen Sie mit der OK Taste Farbsperrung Mit dieser Funktion wird die lokale Farbkopie gesperrt Wenn der Code aktiv ist befindet sich der Scanner im Schwarz Wei Modus Die Seiten werden ungeachtet des gescannten Dokuments grunds tzlich schwarz wei ausgedruckt So gelangen Si
30. den Zugriffscode f r diese MBX ein und best tigen Sie mit der OK Taste Wenn der Abruf zeitversetzt erfolgen soll geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den gew nschten Abrufzeitpunkt ein und best tigen Sie mit der OK Taste Best tigen Sie den Mailboxabruf mit der Taste lt gt Bedienung g R Je Sobald das entfernte Faxger t angerufen wird entweder sofort oder zeitversetzt empf ngt Ihr Faxger t den gesamten Inhalt der MBX des entfernten Faxger tes ein oder mehrere Dokumente 3 Anmerkung Die Kompatibilit t der Ger te muss sichergestellt sein x 3 S S aS S ES S 80 S S 4 Xe S z 5 S OD aS N A S Bedienung Wartung pflege Sicherheit 5 37 Bedienung 6 WARTUNG PFLEGE WARTUNG GRUNDS TZLICHES Damit die Leistungsf higkeit Ihres Ger tes lange erhalten bleibt sollten Sie das Ger t regelm ig reinigen Beachten Sie auch die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit am Ende der Bedienungsanleitung 6 1 Wartung Pflege REINIGUNG Leseeinheit des Scanners reinigen Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor wenn auf den erstellten Kopien oder gesendeten Fernkopien ein oder mehrere vertikale Streifen erscheinen 6 2 t amp ffnen Sie die Abdeckung der Scanneinheit des Scanners indem Sie sie nach hinten kippen bis sie in aufrechter Position einrastet Reinigen Sie
31. der E MAIL Adresse eingegeben haben Sie nun die M glichkeit eine FTP Adresse einzugeben f r Archivierung Wenn Sie weder eine E MAIL Adresse noch eine FTP Adresse eingegeben haben k nnen Sie eine gemeinsam benutzte Adresse eingeben um die Archivierung durchzuf hren Adresse des Ger ts auf dem das Verzeichnis gemeinsam benutzt wurde FORMAT Als Standard f r den Anhang als PDF oder Image tiff oder jpeg KURZWAHL diese Nummer wird vom Faxger t automatisch zugeordnet kann bei Bedarf ge ndert werden sie erm glicht Ihnen einen direkten Zugriff auf die Eintr ge im Verzeichnis e GESCHWINDIGKEIT Sendegeschwindigkeit f r Fax bertragungen Sie k nnen f r jeden Teilnehmereintrag die Fax bertragungsgeschwindigkeit festlegen Die Auswahlm glichkeiten f r die Sendegeschwindigkeit sind 2400 4800 7200 9600 12000 14400 und 33600 Bits pro Sekunde Bei guten Leitungsbedingungen ohne Echos kann die maximale Geschwindigkeit verwendet werden Anmerkung F r die Eintr ge in den beiden Feldern TEL und E MAIL k nnen Sie mit der Best tigungstaste d oder bestimmen ob das Dokument ber das Telefonnetz oder ber das Internet gesendet wird EINEN NEUEN EINTRAG HINZUF GEN vw 11 OK VERZEICHNIS NEUE KONTAKT t Sie k nnen jetzt einen neuen Eintrag eingeben Tragen Sie als erstes den Namen des Teilnehmers ein und best tigen Sie mit der OK Taste Um eine E Mail Adresse zuzuordnen Anmerkung Mit der Taste k
32. des Dialogs Internet allgemeine Kenndaten Protokolle TCP IP PPP Protokolle SMTP POP3 MIME f r E Mail Modem V90 bis zu 56 kbps s SDRAM Speicher 64 Mo Prozessor ARM 9 92 MHz Anschl sse USB Ethernet 10 100 Basis Tx Dateienformat Bild TIFF F f r Schwarz Wei Dokumente und JPEG f r Farbdokumente PDF einfarbig und Farbe werden F r die laufende Verbesserung k nnen die Spezifikationen ohne Vorank ndigung ge ndert F r die laufende Verbesserung k nnen die Spezifikationen ohne Vorank ndigung ge ndert werden Empfohlene monatliche Maximalmenge 10 000 Seiten 5 Jahre mit Inspektion nach jeweils 200 000 Seiten eichn Inhaltsver Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Bedienung Ver Wartung pflege Sicherheit Wartung Pflege Eingetragene Warenzeichen PRESCRIBE ist ein eingetragenes Warenzeichen von Kyocera Corporation KPDL und KIR Kyocera Image Refinement Bildperfektionierung sind Handelsmarken von Kyocera Corporation Diablo 630 ist ein Produkt von Xerox Corporation IBM Proprinter X24E ist ein Produkt von International Business Machines Corporation Epson LQ 850 ist ein Produkt von Se ko Epson corporation Hewlett Packard PCL und PJL sind eingetragene Warenzeichen von Hewlett Packard Company Centronics ist eine Marke von Centronics Data Computer Inc PostScript ist ein eingetragenes Warenzeichen von Adobe Systems Incorpora
33. die beiden durchsichtigen Gl ser mit einem weichen fusselfreien Tuch das mit Alkohol benetzt ist Schlie en Sie die Abdeckung der Scanneinheit des Scanners Erstellen Sie eine Kopie um sicherzustellen das die Symptome verschwunden sind eichn Inhaltsver Inbetriebnahme Kurzanleitung Ger t einstellen eichnis Verz Bedienung Wartung pflege Sicherheit Wartung Pflege SCANNER KALIBRIEREN Inhaltsverzeichnis Sie k nnen diese Prozedur ausf hren wenn die Qualit t der fotokopierten Dokumente nicht mehr zufriedenstellend ist 80 OK WEITERE FUNKTIONEN KALIBRIEREN t Best tigen Sie Ihre Wahl durch Dr cken der Taste OK zanleitung Kur Ger t einstellen eichnis ST RUNGEN R PROBLEME BEI DER BERTRAGUNG 3 Bei Fehlschlagen der bertragung f hrt der Fernkopierer automatische Wahlwiederholungen zu einem sp teren Zeitpunkt aus Das Display informiert Sie ber den weiteren bertragungsverlauf NI Beispiel der Displayanzeige v Aktuelle Uhrzeit FRE 11 SEP 20 13 5 Zeitpunkt des n chsten Ubertragungsversuchs 0142685014 20 18 S S Beim Senden aus dem Dokument eneinzug Sie haben folgende Auswahlm glichkeiten abwarten bis die bertragung zum angegebenen Zeitpunkt erfolgt v S x S io 6 3 e den Sendevorgang erneut zu starten indem Sie die Taste 02 dr cken das Do
34. eingesteckten Speicherkarte einsehen selbst wenn Sie das Medienmen verlassen haben und das Ger t sich wieder im Aus gangsmodus befindet Dr cken Sie auf w OK und 08 eichnis Ver EIN FOTO VON EINEM DATENTR GER AUSDRUCKEN Ihr Multifunktionsger t verf gt ber alle Tools und Anschl sse damit es wie ein vollwertiger Fotodrucker benutzt werden kann Sie k nnen Ihre digitalen Fotos von einer Foto Speicherkarte oder einem USB Schl ssel ausdrucken Bedienung Unterst tzte Bilddateien Sie k nnen Fotodateien benutzen die folgende Voraussetzungen erf llen amp Format des DCF kompatibel Design Rule for Camera File System Version S Datentr gers 1 0 Dateiformat JPG BASELINE Format JPEG Bildgr e bis 6 Mb SS Unterstiitzte zwischen 76800 und 12 Millionen Pixel Aufl sung Dateianzahl bis 999 Sicherheit Bedienung Einstecken eines Datentr gers Wenn Ihr digitaler Fotoapparat einen Datentr ger benutzt um die Bilddateien zu speichern k nnen Sie diesen in Ihr Multifunktionsger t einstecken um Bilddateien oder andere Dokumente auszudrucken Es ist m glich ein Foto oder ein Dokument mit dem Scanner zu digitalisieren und es dann auf dem Datentr ger zu speichern siehe den Abschnitt Speichern eines Scans auf der Speicherkarte Funktion Crystal mage Ihr Ger t verf gt ber die Bildoptimierungsfunktion Crystal Image mit der Sie eine optimale Druckqualit t erre
35. fen Sie ob der W hlton vorhanden ist durch Dr cken der Taste Pr fen Sie die Einstellung und die Verwendung der richtigen Amtskennziffer Vorwahl Sie k nnen einen Scan nicht auf einem Datentr ger abspeichern die Fehlermeldung USB SPEICHERMEDIUM VOLL wird angezeigt berpr fen Sie ob noch gen gend Speicherplatz auf dem Datentr ger vorhanden ist berpr fen Sie ob der Datentr ger nicht schreibgesch tzt ist Sie k nnen eine Datei oder einen Datentr ger nicht l schen die Fehlermeldung Medienfehler Schreibprbl wird angezeigt berpr fen Sie an einem Rechner ob er nicht schreib bzw l schgesch tzt ist 6 8 eichn Inhaltsver Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Bedienung Ver Wartung pflege Sicherheit Wartung Pflege VERPACKUNG UND TRANSPORT DES GER TES Inhaltsverzeichnis Wenn Sie das Ger t transportieren m chten immer das Originalverpackungsmaterial verwenden Wenn das Ger t nicht richtig verpackt wird riskieren Sie dass keine Garantie geleistet wird Scanner Inbetriebnahme tS Stellen Sie den Schalter der Maschine auf OFF tS Ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose und ziehen Sie dann alle an die Maschine angeschlossenen Kabel ab tS Entfernen Sie alle Anbauteile von dem Ger t der Drucker die Duplexeinheit je nach Modell oder Option die zus tzlichen Papierf cher m ssen getrennt in ihren eigenen Verpackungen eingepackt
36. lokalen Netz zu tibertragen LDAP SERVER Der LDAP Server erm glicht den Zugang zu einem Listen Server f r Korrespondenten oder Korrespondentenlisten maximal 500 Empf nger Die LDAP Funktion kann nur aktiviert werden wenn das lokale Verzeichnis des Ger tes mindestens 50 freie Eintr ge aufweist Ist dies nicht der Fall werden Sie aufgefordert die notwendige Anzahl der Eintr ge zu l schen PARAMETRIERUNG v 191 OK VERZEICHNIS LDAP SERVER ADRESSE tS Die IP Adresse oder den Namen des Servers eingeben und mit OK best tigen v 192 OK VERZEICHNIS LDAP SERVER KENNUNG tS Die Server Anschlusskennung eingeben und mit OK best tigen v 193 OK VERZEICHNIS LDAP SERVER PASSWORT t Das Server Anschlusspasswort eingeben und mit OK best tigen v 194 OK VERZEICHNIS LDAP SERVER DN BASIS t Den Namen der Datenbank eingeben und mit OK best tigen v 195 OK VERZEICHNIS LDAP SERVER PORT t Die Nummer des Server Anschlussports eingeben und mit OK best tigen 4 10 Verzeichnis ZUGRIFF ZU DEN KORRESPONDENTEN DES SERVERS Wenn an Ihrem Endger t die LDAP Funktion aktiviert ist k nnen Sie Dokumente oder E Mails an die Korrespondenten absenden die in der Serverliste verzeichnet sind Die Suche eines Korrespondenten verl uft folgenderma en bei der Eingabe des ersten Buchstabens des Empfangernamens werden alle Eintr ge der Serverliste die mit diesem Buchstaben beginnen alphabetisch den lok
37. mit der OK Taste best tigen Oder um eine FTP Adresse zuzuordnen ZS ZS 5 i 5 i i ZS Keine E Mail Adresse eingeben Geben Sie die FTP Adresse des Partners ein und best tigen Sie mit der Taste OK z B 134 1 22 9 Geben Sie den FTP Benutzernamen ein z B Durand Geben Sie das FTP Passwort ein Geben Sie eventuell das Zielverzeichnis f r Dateien des FTP Servers z B Servername Durand ein wurde dieses Feld nicht ausgef llt werden die Dateien direkt unter dem Root Start Verzeichnis gespeichert Festlegen des Datenformats des Anhangs Image oder PDF Ok Taste Eine Ihrem Partner automatisch zugeordnete Ziffer erscheint automatisch im Display Sagt Ihnen diese Ziffer nicht zu k nnen Sie sie ndern durch die Eingabe einer anderen Ziffer Best tigen Sie mit der OK Taste W hlen Sie die Option MIT zugeordneter Taste falls Sie Ihrem Partner einen Buchstaben zuweisen m chten Taste f r Schnellaufruf Als Standard erscheint der erste freie Buchstabe M chten Sie einen anderen Buchstaben verwenden lassen Sie das Alphabet mittels der Tasten w und 4 durchlaufen und best tigen Sie den gew nschten Buchstaben mit der OK Taste Falls notwendig w hlen Sie die Sendegeschwindigkeit die Sie dem Partner zuordnen m chten und best tigen Sie mit der OK Taste Oder zum Zuweisen einer Adresse f r die gemeinsame Benutzung ZS ZS 5 i g Geben Sie weder eine E Mail Adresse noch eine F
38. mit der Taste OK Haben Sie SPEZIAL S AUTHENT gew hlt f hren Sie die beiden folgenden Schritte aus S N t Geben Sie die IDENTIFIZIERUNG ein und best tigen Sie mit der OK Taste J t Geben Sie das PASSWORT ein und best tigen Sie mit der OK Taste N Beispiel der I nternet Parameter f r das Faxger t Modem 56 kbps X Von Ihrem Provider erhalten Sie folgende Zugangsdaten RUFNUMMER 08 60 00 10 00 N ANSCHLUSS IDENTIFIZIERUNG sg048944 wn net ANSCHLUSS PASSWORT RER NACHRICHTEN IDENTIFIZIERUNG demo jt12 NACHRICHTEN PASSWORT FETE E MAIL ADRESSE demo2 gofornet com J SERVER SMTP mail gofornet com 20 POP mail gofornet com DNS 1 103 195 014 001 DNS 2 103 195 014 002 Obige Angaben sind nur Beispiele und haben keinen Anspruch auf Funktionalitat Tragen Sie dann die entsprechenden Daten in folgenden MENUS in Ihrem Faxger t ein Wartung pflege 91 PROV DER PROVIDER 1 ANSCHLUSS 9211 RUFNUMMER 0860001000 9212 DENT FIZIERUNG sg048944 wn net 9213 PASSWORT TEST A Ger teinstellen NACHRICHTEN 9221 IDENT NACHR demo jt 12 9222 PASSWORT NACHR wa 9223 E MAIL ADRES demo2 gofornet com SERVER 9231 SMTP mail gofornet com 9232 POP3 mail gofornet com 9233 DNS 1 103 195 014 001 9234 DNS2 103 195 014 002 AUTHENT 9241 AKTIV ERUNG Mit oder ohne Das Ger t ist jetzt eingestel
39. or consequential damages or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces 9 New York U S A law governs this Agreement 10 You shall not sublicense sell lease or otherwise transfer the Software and or Typefaces without the prior written consent of Agfa Japan 11 Use duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR 252 227 7013 subdivision b 3 ii or subparagraph c 1 ii as appropriate Further use duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52 227 19 c 2 12 You acknowledge that you have read this Agreement understand it and agree to be bound by its terms and conditions Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement No change in this Agreement is effective 6 16 eichnis KE Inhaltsverz Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung D amp D R N Sicherheit Wartung Pflege unless written and signed by properly authorized representatives of each party By opening this diskette package you agree to accept the terms and conditions of this Agreement 6 17 Bedienung Verzeichnis Ger t einstellen Kurzanleitung Inbetriebnahme _Inhaltsverzeichn Wartung pflege Sicherheit is 6 18 Wartun
40. r die Rufnummerneingabe vgl den Abschnitt Rufnummerneingabe seite 5 3 und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie die Nummer der Mailbox des Empf ngers ein und best tigen Sie mit der OK Taste Wenn der Sendevorgang zeitversetzt erfolgen soll geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den zeitversetzten Sendezeitpunkt f r das Dokument ein und best tigen Sie mit der OK Taste Sie k nnen jetzt einstellen ob das Dokument vom Einzug oder Speicher gesendet werden soll w hlen Sie eine der beiden Optionen aus EINZUG oder SPEICHER und best tigen Sie mit der Ok Taste Wenn Sie m chten k nnen Sie die Anzahl der Seiten des Sendedokumentes eingeben und mit der Ok Taste best tigen Driicken Sie die Taste amp um den Sendevorgang zu einer MBX eines entfernten Faxger tes zu best tigen Im Falle einer sofortigen bertragung wird das Dokument gleich gesendet Beim zeitversetzten Senden wird das Dokument im Speicher eingelesen und die bertragung zum eingestellten Sendezeitpunkt ausgef hrt Abruf einer Mailbox eines entfernten Faxger tes San v 36 OK FAX MBX ABRUF Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ein von der Sie eine Mailbox abrufen m chten oder verwenden Sie eine der anderen M glichkeiten f r die Rufnummerneingabe vgl den Abschnitt Rufnummerneingabe seite 5 3 und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie die Nummer der Mailbox der Gegenstelle ein und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie
41. t 3 7 Ger t einstellen e der PC e der PC wenn er verf gbar ist andernfalls das Faxger t N here Informationen entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung die dem Software Kit beiliegt N here Einzelheiten zum Ausw hlen des PCs der die Dokumente empf ngt finden vgl den Abschnitt Technische Parameter Seite 3 9 Um den Druckmodus f r Fax einzustellen v 244 OK EINSTELLUNGEN EMPFANGEN BEIDSEITIG t W hlen Sie die gew nschte Funktion NUR EINSEITIG oder BEIDSEITIG und best tigen Sie Ihre Wahl mit der OK Taste Seitenjustierung Diese Option erm glicht den Ausdruck von Dokumenten bei automatischer Anpassung an das Seitenformat Zur Aktivierung der Seitenjustierung v 245 OK EINSTELLUNGEN AUFNAHME SEITE JUSTIEREN t Die Option MIT w hlen und mit OK best tigen Auswahl des Empf nger PCs Mit diesem Men kann ein PC ausgew hlt werden an den alle vom Ger t empfangenen Dokumente weitergeleitet werden v 246 OK EINSTELLUNGEN EMPFANGEN EMPFANGER PC ts W hlen Sie mit der Taste 4 oder w den gew nschten Empf nger PC aus und validieren Sie mit der OK Taste Einstellung des Display Kontrastes Diese Einstellung wirkt sich nur auf den Kontrast am Display aus v 271 OK EINSTELLUNGEN EMPFANGEN LCD KONTRAST tS Stellen Sie den Kontrast mit den Tasten 4 und ein und validieren Sie Ihre Wahl mit der OK Taste Ger t einstellen TECHNISCHE PARAMETER Bei Auslieferung
42. 5 453 OK SENDER NAME Soll Absender angezeigt werden S 3 25 454 OK GER ADRESSE Ger teadresse S 3 26 46 OK SERVER SMS Server Parameter S 3 28 461 OK SMS ZENTR 1 Rufnummer der Haupt SMS Zentrale S 3 28 4611 OK SENDE NR Zenden nummer S 3 28 4612 OK EMPFANGSNR Empfagen Nummer S 3 28 462 OK SMS ZENTR 2 Rufnummer der zweiten SMS Zentrale S 3 28 4621 OK EMPFANGSNR Empfagen Nummer S 3 28 HAUPTMEN 5 AUSDRUCKE Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite 51 OK MENUE Funktionsmen drucken S 3 28 52 OK JOURNALE bertragungsjournale drucken S 3 28 53 OK VERZEICHNIS Verzeichnis drucken S 4 7 54 OK EINSTELLUNGEN Liste der Einstellungen drucken S 3 28 55 OK AUFTRAEGE Auftragsliste drucken siehe 65 OK 56 OK MAILBOX LISTE Liste der Mailboxen drucken siehe 75 OK HAUPTMEN 6 AUFTRAEGE Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite 61 OK AUSFUEHREN Auftrag sofort senden S 5 12 62 OK AENDERN Auftrag ndern S 5 12 63 OK LOESCHEN Auftrag l schen S 5 12 64 OK DOK DRUCKEN Dokumente ausdrucken S 5 12 65 OK LISTE DRUCKEN Auftragsliste ausdrucken S 5 12 HAUPTMEN 7 MAILBOX Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite 71 OK MAILBOX ERST Mailbox einrichten S 5 34 72 OK DEPOT MAILBOX Dok in MBX zum Abruf bereitstellen S 5 36 73 OK DRUCK MAILBOX Mailboxinhalt ausdrucken S 5 35 74 OK LOSCH MAILBOX Mailbox l schen S 5 35 75 OK LISTE DRUCKEN Mailboxliste ausdrucken S 5 35 2 7 eichnis
43. 5 5 gt Senden mit Lauth ren des W hlvorgangs 5 6 Weiterleiten 5 6 Senden ber das Internet 5 7 m Senden eines schwarz wei Dokumentes an eine E Mail Adresse 5 7 Senden eines Farbdokumentes an eine E Mail Adresse 5 7 5 Senden einer direkt auf der Tastatur eingegebenen Nachricht an eine Y E Mail Adresse 5 8 ScantoDisk 5 10 Rundsenden 5 11 Auftragsliste f r Sendevorg nge 5 11 So Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausf hren 5 12 q Auftragsliste pr fen oder ndern 5 12 5 Einen Auftrag aus der Auftragsliste l schen 5 12 S Ein Dokument aus der Auftragsliste drucken 5 12 Auftragsliste drucken 5 12 Abbrechen einer laufenden bertragung 5 13 Empfang 5 13 Empfang ber das Telefonnetz 5 13 Empfang ber das Internet 5 13 Sicherheit IH Inhaltsverzeichnis Kopieren 5 14 Lokale Schwarz W eiss Kopie 5 14 Einfache Kopie 5 14 Beidseitig gedruckte Kopien modellabh ngig 5 14 Vorbereitete Kopien 5 15 Spezielle Einstellungen f r das Kopieren 5 16 Einstellungsparameter f r den Scanner und den Drucker 5 17 Verwendung des USB Schl ssels und der Speicherkarten 5 19 Anzeige des Inhalts der Datentr ger 5 20 Kompatible Foto Speicherkarten je nach Modell 5 20 USB Schl ssel kompatibel 5 21 Informationen ber die Benutzung des Foto Datentr gers 5 21 Ein Foto von einem Datentr ger ausdrucken 5 21 Unterst tzte Bilddateien 5 21 Einstecken eines Datentr gers 5 22 Funktion Crystal mage 5 22 Ein Foto von einem Daten
44. ARMODUS Dokument w hrend der kosteng nstigen Tarifzeiten S 3 5 senden i 33 OK EMPFANGSABRUF Abruf von Dokumenten S 5 30 34 OK SENDEABRUF Dokumente f r den Abruf vorbereiten S 5 29 35 OK INMBX Senden an eine Mailbox S 5 36 36 OK MBX ABRUF Abruf einer Mailbox S 5 36 37 OK RELAIS Rundsenden S 3 7 38 OK FAXSPEICHER Faxspeicher verwalten S 3 5 381 OK DRUCKEN Im Speicher empfangene Faxnachrichten drucken S 3 6 382 OK AKTIVIERUNG Den gesch tzten Faxempfang aktivieren oder deaktivieren S 3 6 383 OK CODE Einen Zugriffscode speichern S 3 6 39 OK WEITERLEITUNG Weiterleitung empfangener Nachricht S 5 6 391 OK AKTIVIERUNG S 5 6 392 OK EMPF NGER Wahl Empf nger S 5 6 393 OK KOPIE lokaler Ausdruck der auf Ihrem System S 5 7 weitergeleiteten Dokumente 3 2 6 Kurzanleitung HAUPTMEN 4 SMS DIENST Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite 41 OK SMS sENDEN Sendet SMS S 3 25 42 OK SMS LESEN Alle Empfangs SMS ansehen gelesen neu S 3 27 43 OK SMS LOESCH SMS l schen S 3 27 431 OK AUSGEWAEHLT SMS l schen S 3 27 432 OK SMS LESEN L schen aller gelesenen SMS S 3 27 433 OK ALLE L schen aller empfangenen SMS S 3 27 44 OK SMS DRUCKEN SMS ausdrucken S 3 28 45 OK PARAMETER SMS Parameter S 3 27 451 OK AUTODRUCK Automatisches Drucken empfangenen S 3 25 452 OK HINWEISTON Akustisches Signal bei SMS Empfang S 3 2
45. BM IBM s and the developer s limitations of remedies are not cumulative Such developer is an intended beneficiary of this Section Some jurisdictions do not allow these limitations or exclusions so they may not apply to you General You may terminate your license at any time IBM may terminate your license if you fail to comply with the terms and conditions of this license In either event you must destroy all your copies ofthe Program You are responsible for payment of any taxes including personal property taxes resulting from this license Neither party may bring an action regardless of form more than two years after the cause of action arose If you acquired the Program in the United States this license is governed by the laws ofthe State of New York If you acquired the Program in Canada this license is governed by the laws ofthe Province of Ontario Otherwise this license is governed by the laws of the country in which you acquired the Program Typeface Trademark Acknowledgement All resident fonts in this printer are licensed from Agfa Corporation Helvetica Palatino and Times are registered trademarks of Linotype Hell AG ITC Avant Garde Gothic ITC Bookman ITC ZapfChancery and ITC Zapf Dingbats are registered trademarks of International Typeface Corporation Agfa Japan License Agreement 1 Software shall mean the digitally encoded machine readable scalable outline data as encoded in a special format as well as the
46. Datentr ger mehr als 999 Dateien enth lt werden nur die neuesten 999 ber cksichtigt Sie verf gen ber mehrere Anzeigemodi um die Fotos und Dokumente des Datentr gers anzuzeigen Im Fotomodus werden nur die Fotos angezeigt die sich auf dem Datentr ger befinden Die Fotos welche die im Abschnitt Unterst tzte Bilddateien Seite 5 21 beschriebenen Mindestme rkmale nicht aufweisen werden nicht am Bildschirm angezeigt Im Dokumentenmodus werden nur die ausdruckbaren Dokumente angezeigt die sich auf dem Datentr ger befinden Die Dokumente m ssen die im Abschnitt Unterst tzte Dokumentdateien Seite 5 24 beschriebenen Mindestmerkmale aufweisen Alle ausdruckbaren Dateien Fotos und Dokumente werden ungeachtet eventueller Baumstrukturen in Listenform angezeigt Anhand der Dateierweiterungen k nnen die Formate unterschieden werden Kompatible Foto Speicherkarten je nach M odell Ihr Multifunktionsger t unterst tzt die folgenden Speicherkarten CompactFlash I I SmartMedia MultiMedia Card MMC Secure Digital Memory Stick Memory Stick Duo Pro Memory Stick Pro Microdrive XD Picture Card An dem Ger t befinden sich vier Schlitze achten Sie darauf die Karten in die richtigen Schlitze einzustecken Memory ots MultiMedia Card MMC emo ick Pro igi Memory Stick Duo Pro Secure Digital SD CompactFlash I I Microdrive XD Picture Card SmartMedia SM Card Achtung Lesen Sie
47. F r die manuelle Konfiguration Ihres Faxger tes m ssen Ihnen die notwendigen Informationen f r das Einstellen eines Peripherieger tes vorliegen IP Adresse Subnetzmaske und Gateway Adresse F r die manuelle Konfiguration der lokalen Netzeinstellungen v 2531 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETWERK KONFIGURATION ts W hlen Sie MANUELL und best tigen Sie mit der OK Taste IP Adresse v 2532 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETWERK IP ADRESSE 3 12 Ger t einstellen ts Geben Sie die IP Adresse f r Ihr Faxger t ein und best tigen Sie mit der OK Taste Subnetzmaske v 2533 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETWERK SUBNETZ MASKE t Geben Sie die Adresse Ihres Subnetzes ein und best tigen Sie mit der OK Taste Router Adresse v 2534 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETWERK ROUTER t Geben Sie die IP Adresse des Netzwerkrouters ein von einem PC aus zu identifizieren EEE Adresse oder Ethernetadresse oder MAC v 2535 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETWERK IEEE ADRESSE Die Ethernet Netzwerk karte Ihres Faxger tes enth lt bereits eine Ethernetadresse die Sie nicht ndern aber abfragen k nnen Netbios Namen Mit diesen Namen die mit den Netz Optionen verf gbar sind k nnen Sie Ihr Faxger t von einem PC aus identifizieren der in einem lokalen Netz eingebunden ist zum Beispiel unter dem Namen IMP NETZ 1 v 2536 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETWERK NETBIOS 1 v 2537 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETWERK NETBIOS 2 t
48. G Sie k nnen jederzeit den Status der Ger teeinstellungen berpr fen indem Sie die Einstellungen drucken Inbetriebnahme Zugriff auf die Auswahl der Verbindungsart v 941 OK INTERNET EINSTELLUNG VERBIND ART tS W hlen Sie eine der angebotenen Verbindungsarten aus ZU VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN REGELM SSIG oder AUF WUNSCH und best tigen Sie mit der OK Taste anleitung Kur Zugriff auf die Auswahl der Sendeart v 942 OK INTERNET EINSTELLUNG SENDEART ts W hlen Sie eine der angebotenen Sendearten aus SOFORT oder BEI VERBINDUNGEN und best tigen Sie mit der OK Taste Verbindungszeitpunkte ndern f r Einstellung REGELMAESSIG v 943 OK INTERNET EINSTELLUNG ZEITRAUM S 2 a iN w S t Wenn der Modus REGELMAESSIG eingestellt ist m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte ber die Zifferntasten eingeben m gliche Einstellwerte zwischen 00 01 Uhr und 23 59 Uhr und mit der OK Taste best tigen Alle drei Stunden wird eine Internet Verbindung aufgebaut Standardwert eichnis Ver Verbindungszeiten ndern f r Einstellung zu VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN v 943 OK INTERNET EINSTELLUNG ZEITRAUM t Wenn der Modus ZU VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN eingestellt ist bringen Sie den Cursor mit den Tasten w und 4 auf die zu ndernde Ziffer Geben Sie die neue n Verbindungszeit en ber die Zifferntastatur ein Wert zwischen 00h01 und 23h59 und best tigen Sie mit der Taste OK
49. K Taste VOR DEM EMPFANG Gesch tzter Faxempfang Faxspeicher Beim gesch tzten Faxempfang werden Ihre Dokumente vertraulich im Speicher aufbewahrt und nicht sofort beim Empfang ausgedruckt An dem Symbolfeld Faxempfang k nnen Sie den Status des gesch tzten Faxspeichers erkennen e Leuchtet konstant Es sind keine Dokumente im Speicher des Faxger tes und der gesch tzte Faxempfang ist aktiviert e Blinkt Im Speicher Ihres Faxger tes sind Dokumente oder das Ger t empf ngt gerade Faxnachrichten 3 5 zeichnis lt Inhaltsver Inbetriebnahme anleitung Kur S 2 a s w R eichnis Bedienung Ver Wartung pflege Sicherheit Ger t einstellen e Aus Speicher ist voll das Faxger t kann keine neuen Dokumente mehr empfangen Der Empfang vertraulicher Dokumente kann durch einen vierstelligen Zugriffscode gesch tzt werden Sobald dieser Zugriffscode eingerichtet ist wird er vom Ger t verlangt um empfangene Faxnachrichten aus dem Faxspeicher zu drucken e den gesch tzten Faxempfang zu aktivieren oder zu deaktivieren Einen Zugriffscode speichern v 383 OK FAX FAXSPEICHER CODE ts Geben Sie den gew nschten Code ein 4 Ziffern und best tigen Sie mit der OK Taste Den gesch tzten Faxempfang aktivieren oder deaktivieren vw 382 OK FAX FAXSPEICHER AKTIVIERUNG t Wenn Sie f r den gesch tzten Faxempfang einen Zugriffscode gespeichert haben gebe
50. NGEN LANDES KONFIG LAND ts W hlen Sie die gew nschte Option aus und best tigen Sie mit der OK Taste Netz Mit dieser Funktion k nnen Sie das gew nschte ffentliche Telefonnetz separat einstellen damit das Faxger t im ffentlichen Telefonnetz des jeweiligen Landes gem den landes blichen Normen betrieben werden kann Anmerkung Diese Einstellung unterscheidet sich von der Parametereinsellung ART DES NETZES S 3 2 mit der eine Auswahl zwischen Hauptanschluss oder Nebenstelle erfolgen kann Zum Ausw hlen des Netzes v 202 OK EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG NETZ ts W hlen Sie die gew nschte Option aus und best tigen Sie mit der OK Taste Sprache Mit dieser Funktion k nnen Sie eine andere Sprache einstellen als die die mit der Einstellung LAND automatisch vorgegeben wird Zum Einstellen der Sprache v 203 OK EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG SPRACHE ts W hlen Sie die gew nschte Option aus und best tigen Sie mit der OK Taste Vorwahl Amtskennziffer Sie ben tigen diese Funktion wenn Ihr Faxger t an einer Nebenstelle einer Telefonanlage angeschlossen ist Sie k nnen die automatische Erg nzung einer Vorwahl zu definierende Amtskennziffer programmieren um automatisch in das ffentliche Telefonnetz zu gelangen Die Bedingungen hierf r sind dass 3 3 zeichnis lt Inhaltsver Inbetriebnahme anleitung Kur S a S w eichnis Ver Bedienung
51. NGEN VERBINDUNG i Geben Sie die RUFNUMMER ein und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie die ANSCHLUSS IDENTIFIZIERUNG ein und best tigen Sie mit der OK Taste i g Geben Sie das PASSWORT f r den Anschluss ein und best tigen Sie mit der OK Taste v 922 OK INTERNET EINSTELLUNGEN NACHRUEBER i Geben Sie die NACHRICHTEN IDENTIFIZIERUNG ein und best tigen Sie mit der OK Taste i Geben Sie das NACHRICHTEN PASSWORT ein und best tigen Sie mit der OK Taste i Geben Sie die E MAIL ADRESSE ein und best tigen Sie mit der OK Taste Zugriff auf die Serverparameter v 923 OK INTERNET EINSTELLUNGEN SERVER ts Geben Sie den SMTP SERVER ein und best tigen Sie mit der OK Taste 1 Wenn die Identifizierung 16 Zeichen berschreitet wird der Text automatisch nach links verschoben 3 18 Ger t einstellen Ss t Geben Sie den POP3 SERVER ein und best tigen Sie mit der OK Taste t Geben Sie die DNS 1 prim r ein und best tigen Sie mit der OK Taste Authentifikation SMTP einstellen x v 924 OK INTERNET EINSTELLUNGEN AUTHENT SMTP Im Men AKTIVIEREN w hlen Sie MIT um die Authentifikation SMTP zu aktivieren und amp best tigen Sie mit der OK Taste S Im Men PARAMETER w hlen Sie JEDES NACHR CENTER um die Einstellungen der Identifikation f r alle Nachrichten beizubehalten oder SPEZIAL AUTHENT um andere Werte b0 zur Identifizierung einzugeben und best tigen Sie
52. S N S A E S S FUNKTIONS BERSICHT HAUPTMEN 1 VERZEICHNIS Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite 11 OK NEUE KONTAKT Empf nger Nr und Namen speichern S 4 2 S 12 OK NEUE LISTE Kontaktliste erstellen S 4 4 13 OK AENDERN Einen Eintrag oder eine Liste ndern S 4 6 3 14 OK LOESCHEN Einen Eintrag oder eine Liste l schen S 4 7 15 OK DRUCKEN Verzeichnis drucken S 4 7 16 OK ARCHIVIEREN Verzeichnis auf einer Chipkarte archivieren S 4 1 RS 161 OK SPEICHERN Verzeichnis auf einer Chipkarte speichern S 4 1 162 OK VERZEICHN LADEN _ Verzeichnis von der Chipkarte laden S 4 1 3 17 OK IMPORTIEREN Das Importieren eines Verzeichnisses per eMail zulassen S 4 9 18 OK EXPORTIEREN Exportieren des Verzeichnisses per eMail S 4 10 X 19 OK LDAP SERVER Zugriff zu einem Listen Server S 4 10 x 191 OK ADRESSE IP Adresse oder Name des Servers S 4 10 192 OK KENNUNG Anschlusskennung S 4 10 S 193 OK PASSWORT Anschlusspasswort S 4 10 gt 194 OK DN BASIS Suchbasis S 4 10 2 195 OK PORT Anschlussport S 4 10 8 A Diese Men s Funktionen erscheinen nur wenn Sie bereits einen Provider eingestellt haben HAUPTMEN 2 EINSTELLUNGEN Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite 210K DATUM ZEIT Einstellung des Datums und der Uhrzeit S 3 2 S 211 OK ANDERN Anderung des Datums und der Uhrzeit S 3 2 S 212 OK AUTOM EINST Automatische
53. S UNLESBAR E Mails mit Anlagen die das Faxger t nicht verarbeiten kann werden automatisch an die Mailbox des PC s weitergeleitet Inbetriebnahme Um das Faxger t als E Mail Drucker einzusetzen ts W hlen Sie die Men option OHNE PC SENDEN und best tigen Sie mit der OK Taste oo S Y gt S ts W hlen Sie die gew nschte Option gem nachfolgender Tabelle aus und best tigen Sie mit der Ok Taste NG Men Beschreibung S S Die bereits abgeholten und vom Faxger t verarbeiteten E Mails ohne MAILS LOESCHEN Anlagen die spezielle Softwareanwendungen erfordern werden gel scht nachdem sie auf dem Faxger t ausgedruckt wurden 3 3 f N MAILS BEHALTEN Die vom Faxger t abgeholten und verarbeiteten E Mails werden nicht gel scht Nach jeder Internet Verbindung wird die Anzahl der noch in Ihrem Internet Briefkasten vorhandenen E Mails auf dem Display angezeigt eichnis Ver INTERNET VERBINDUNG oo Eine Internet Verbindung erfolgt ber den Provider W hrend der gleichen Verbindung k nnen S Dokumente sowohl gesendet als auch empfangen werden SZ Eine Verbindung wird wie folgt abgewickelt es e Alle zum Senden vorbereiteten Internet Faxnachrichten werden an den Internet Briefkasten der Gegenstelle n bertragen Handelt es sich bei dem Empfangsger t um einen Computer wird die gesendete Fernkopie So als Anlage zu einer E Mail empfangen Empfang alle
54. TP Adresse ein Geben Sie die IP Adresse oder den Netbios Namen des Empf ngers f r die Funktion Scan to Disk ein und best tigen Sie mit OK zum Beispiel 134 1 22 10 Geben Sie den Dom nennamen einen umgekehrten Schr gstrich und die Netzwerkverbindungs Kennung ein zum Beispiel Dom ne Kennung Geben Sie das Netzwerkverbindungs Passwort ein Geben Sie das Zielverzeichnis f r die Dateien ein Definieren Sie das Format der Anlage Bild oder PDF Ok 4 3 Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kurz Ger t einstellen Verzeichnis Bedienung pflege y Sl Wartun Sicherheit Verzeichnis ts Eine dem Empf nger zugewiesene Nummer erscheint automatisch am Bildschirm Wenn diese Nummer nicht zutrifft k nnen Sie sie ndern indem Sie eine andere beliebige Nummer eingeben und mit der Ok Taste best tigen ts W hlen Sie die Option MIT zugewiesener Taste wenn Sie dem Empf nger einen Buchstaben Shortcut zuweisen wollen Als Vorgabe erscheint der erste freie Buchstabe Wenn Sie ihn ndern m chten k nnen Sie mit der Taste 4 oder w durch das Alphabet bl ttern Best tigen Sie Ihre Wahl anschlie end mit der OK Taste ts W hlen Sie gegebenenfalls die geeignete Sendegeschwindigkeit f r die Faxsendungen an den Empf nger und best tigen Sie Ihre Wahl mit der OK Taste VERTEILERLISTEN ERSTELLEN Anmerkung Eine Verteilerliste wird auf Basis der im Verzeichnis bereits gespeicherten Ein
55. Taste OK oder geben Sie 1 ber die Zahlentastatur ein Durch Dr cken auf die Taste haben Sie direkten Zugriff auf die Fotodruckfunktion v 01 OK MEDIEN FOTO DRUCKEN 5 22 Bedienung Sie k nnen die Fotos beginnend mit dem neuesten Foto am Display ansehen Bei jedem Foto werden folgende Angaben gemacht Rangordnung des Fotos in bezug auf die Gesamtanzahl Fotos auf der Speicherkarte Name des Fotos Funktion Crystal Funktion Rote Image aktiviert Augen Korrektur Gesamtanzahl fiir den Ausdruck usgew hlter Fotos Anzahl von dem Foto auszudruckender Exemplare Fleurs Beim Ansehen der Fotos am Display k nnen Sie mit der Taste OK in den Vollbildschirmmodus wechseln um das Bild vollst ndig anzuzeigen Im Vollbildschirmmodus wird nur die Anzahl der von dem Foto auszudruckenden Exemplare am Display angezeigt Anzahl von dem Foto auszudruckender Exemplare Um in die Normalanzeige zur ckzukehren dr cken Sie wieder auf die Taste OK ZS Geben Sie beim Ausw hlen der auszudruckenden Fotos die Anzahl der von den Fotos auszudruckenden Exemplare tiber die Zahlentastatur ein zwischen 0 und 9 Die Anzahl der von dem Foto auszudruckenden Exemplare wird in der oberen rechten Ecke des Fotos angezeigt Die oben rechts im Display angegebene insgesamt auszudruckende Anzahl Fotos wird automatisch inkrementiert Anmerkung Um die Anzahl der von dem Foto auszudruckenden Exemplare zu ndern geben Sie eine andere Zahl b
56. Umgebungstemperatur 10 C bis 35 C mit Schwankungen von 10 C Stunde Luftfeuchtigkeit 20 bis 80 relative Luftfeuchtigkeit nicht kondensierend mit Schwankungen von 20 Stunde Ger t In diesem Abschnitt sind die Vorsichtsma nahmen beschrieben die beim Betrieb des Ger tes zu beachten sind W hrend des Druckens niemals das Ger t ausschalten oder die Abdeckhauben ffnen Schalten Sie das Ger t w hrend eines Druckvorgangs niemals aus und ffnen Sie die Abdeckungen nicht Verwenden Sie in der N he des Ger tes kein Gas oder andere leicht entflammbare Fl ssigkeiten oder Gegenst nde die starke Magnetfelder erzeugen k nnen Wenn Sie den Netzstecker ziehen ziehen Sie immer am Stecker und nicht an dem Netzkabel Ein besch digtes Netzkabel ist eine m gliche Quelle f r Br nde oder Stromschl ge Ber hren Sie das Netzkabel niemals mit feuchten H nden Sie k nnten einen Stromschlag bekommen Ziehen Sie stets den Netzstecker bevor Sie das Ger t an einen anderen Platz stellen Andernfalls kann das Netzkabel besch digt werden und es besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags Ziehen Sie den Netzstecker wenn Sie das Ger t f r einen l ngeren Zeitraum nicht benutzen m chten Versuchen Sie niemals eine Platte oder eine befestigte Abdeckung zu entfernen Das Ger t enth lt Hochspannungs Stromkreise Die Ber hrung solcher Teile kann Stromschl ge verursachen 1 2 Inbetriebnahme Sicherstellen d
57. Umstellung zwischen Sommer und S 3 2 Winterzeit i 22 OK NUMMER NAME Ihren Namen und Ihre Rufnummer eingeben S 3 2 23 OK SENDEN Einstellungen fiir das Senden S 3 4 sh 231 OK SENDEBERICHT Druckeinstellungen fiir den Sendebericht S 3 4 S 232 OK SENDEART Senden vom Einzug oder Speicher S 3 5 233 OK ECO ZEIT Einstellen des Sparmoduszeitraums S 3 5 S 24 OK EMPFANGEN Einstellungen f r den Empfang S 3 6 a 241 OK PAPIERENDE Empfang bei Papierende zulassen S 3 6 242 OK ANZ AUSDRUCK Anzahl Ausdrucke der empfangenen Dokumente S 3 6 243 OK PC Auswahlm glichkeit f r PC Empfang S 3 7 So 244 OK BEIDSEITIG Druck empfangene Faxe beidseitig S 3 8 245 OK SEITENJUSTIERUNG Anpassung des Druckma stabs S 3 8 246 OK EMPF NGER PC Wahl des Empf nger PCs S 3 8 25 OK NETZ Netzwerkparameter einstellen S 3 3 251 OK TELEFONNETZ Angabe der parameter f r Telefonnetz S 3 3 2511 OK ANSCHLUSSART Hauptanschluss Nebenstenne einstellen S 3 3 252 OK VORWAHL Aktivierung der autom Vorwahl S 3 4 2521 OK LAENGE NUMMER Mindestlaenge Nummer f r Vorwahl S 3 4 S 2522 OK EING VORWAHL Einstellung der autom Vorwahl S 3 4 253 OK NETWERK Einstellung Parameter lokales Netwerk S 3 12 2 2531 OK KONFIGURATION Konfigurationsmodus ausw hlen S 3 12 2 5 Kurzanleitung HAUPTMEN 2 EINSTELLUNGEN Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite 2532 OK IP ADRESSE IP Adr
58. ahl der Teilnehmer ein die Sie in die Liste aufnehmen m chten 4 4 Verzeichnis t Sie haben dann drei M glichkeiten siehe nachfolgende Tabelle f r die Auswahl und gleichzeitige bernahme von einem oder mehreren Teilnehmern in die Liste best tigen Sie anschlie end mit der OK Taste Inhaltsverzeichnis Ausgehend Vorgehensweise t Geben Sie ber die Buchstabentastatur die ersten Zeichen des gew nschten Teilnehmernamens ein f gen Sie weitere Buchstaben ein bis der komplette Name des gew nschten Teilnehmers auf dem Display erscheint Inbetriebnahme vom Teilnehmernamen g 5 t Geben Sie die Speicherplatznummer des anleitun von der Speicherplatznummer 5 gew nschten Teilnehmers ein Kur 13 Dr cken Sie die Taste und w hlen Sie mit den Tasten oder 4 den gew nschten Teilnehmer innerhalb der gespeicherten Eintr ge aus vom Teilnehmerverzeichnis tS Wiederholen Sie diesen Bedienschritt f r alle weiteren Teilnehmer die Sie in die Liste aufnehmen m chten und best tigen Sie die zusammengestellte Liste mit der OK Taste Anmerkung Sie k nnen beim Hinzuf gen von Teilnehmern jederzeit die bernahme in die Liste abbrechen indem Sie die Taste dr cken Ger t einstellen t amp Die der Liste automatisch zugeordnete Nummer erscheint auf dem Display M chten Sie diese Nummer nicht beibehalten geben Sie eine andere noch freie Nummer ein und best tigen Sie mi
59. ail Adressen mit der Funktion F x to Email senden und empfangen E Mails senden und empfangen SMS Mitteilungen senden Sie k nnen auch in den Formaten PCL 6 KPDL SG Script 3 Emulation von Postscript Level 3 schwarz wei drucken Liste der Zubeh rartikel Die nachfolgende erg nzende Liste der Zubeh rteile gilt f r die Produktreihe Fax Laser Pro e Verzeichnisspeicherkarte Kit PC Companion Suite Pro LH modellabh ngig 1 Die Liste der verf gbaren Zubeh rteile kann ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Bedienungsf eld Scanner 1 Taste eB Analyse Duplexdruck 19 Taste Kristallfunktion f r den 2 Taste Farbmodus ausw hlen Ausdruck von Photos 3 Taste 22 Scan Aufl sung 20 Taste a Ausdruck von Photos 4 Taste Kontrasteinstellung 21 Taste Schwarzwei Kopi i Kopie 5 _ Farbbildschirm p 6 Analyse Aufl sungsindikator 22 Taste Ey Farbkopie modellabhangig 7 Symbol Leitung SER 23 Taste Scan to E Mail Fax per E Mail dauerhaft Aktive Verbindung 24 Taste PC zu PC scannen zu FTP scannen blinkend Verbindungsaufbau zu Datentr ger scannen 2 Farbmodus Symbol 25 Taste M Umschaltung Gro Kleinschrift An Farbmodus aktiviert Aus Farbmodus deaktiviert 26 Taste RR Rundsenden Fax E Mail oder 9 Indikator Duplexdruck im Kopiemodus SMS dauerhaft Duplexdruck eingeschaltet 27 Taste SMS Senden einer SMS SMS im aus Duplexdruc
60. alen Eintr gen hinzugef gt Wenn es zu viele Eintr ge im Server gibt werden Sie durch eine Meldung aufgefordert mehr Buchstaben des Namens einzugeben um die Suche zu verfeinern Anmerkung Wenn eine Liste zu viele Empf nger enth lt zeigt Ihnen eine Meldung an dass die Liste nicht verwendet werden kann HINZUF GUNG EINES KORRESPONDENTEN DES SERVERS IN DIE LOKALE LISTE Im Men ndern v 13 OK VERZEICHNIS NDERN t Mit den Pfeilen 4 oder w den Server Korrespondenten anw hlen der in die lokale Liste aufzunehmen ist und mit OK best tigen ts Das die gew nschte n Feld er des Datenblatts des Korrespondenten und jede Feld nderung mit OK best tigen t Im letzten Parameter die Option Local statt Distant w hlen und mit OK best tigen Anmerkung Sie k nnen die nderung durch Dr cken der Taste Q best tigen aber in diesem Fall verlassen Sie das Men und haben keinen Zugriff zu den nachfolgenden Feldern Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen 2 S S Y 5 S Bedienung Wartung pflege Sicherheit Verzeichnis 4 12 BEDIENUNG SENDEN o Die Faxnachrichten k nnen sowohl vom Dokumenteneinzug als auch vom Speicher ber das ffentliche Telefonnetz gesendet werden Die Dokumente die ber das Internet bertragen werden werden zuerst in den Speicher eingelesen und dann w hrend einer Internet Verbindung bertragen ber das Telefonnetz wer
61. andart S 5 18 85 OK SCAN UND DRUCK Einstellungen Scanner und Drucker S 5 18 851 OK PAPIERWAHL Papierwahl S 5 18 852 OK PAPIERZUFUH Fachwahl S 5 18 853 OK PAPIERSPAR Aktivierung Papiersparen S 5 18 854 OK RANDER Einstellung R nder Scanner Papierzufuhr S 5 19 855 OK FLACH RAND Einstellung Flachscanner S 5 19 86 OK VERBRAUCHSMAT Zustand des Verbrauchsmaterials S 6 2 HAUPTMEN 9 INTERNET Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite 91 OK PROVIDER Auswahl des Providers S 3 18 92 OK EINSTELLUNGEN Initialisierung Ihres Providers S 3 18 921 OK VERBINDUNG Verbindungsparameter des Internet Providers S 3 18 9211 OK RUFNUMMER Rufnummer des Providers S 3 18 9212 OK IDENTIFIZIE Identifizierung des Providers S 3 18 9213 OK PASSWORT Passwort des Providers S 3 18 922 OK NACHRUEBER Parameter f r die Nachrichten bermittlung S 3 18 9221 OK IDENTIFIZIE Identifizierung der Nachrichtenzentrale S 3 18 9222 OK PASSWORT Passwort der Nachrichtenzentrale S 3 18 9223 OK E MAIL ADR E Mail Adresse der Nachrichtenzentrale S 3 18 923 OK SERVER Parameter fiir den SMTP POP3 und DNS S 3 18 9231 OK SMTP SMTP Server S 3 18 9232 OK POP3 POP3 Server S 3 18 2 8 Kurzanleitung HAUPTMEN 9 INTERNET Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite 9233 OK DNS 1 DNS prim r S 3 18 9234 OK DNS 2 DNS sekundar S 3 18 924 OK AUTHENT SMTP S 3 18 9241 OK AKTIVIERUNG Aktivierung SMTP Authen
62. ass der Drucker ausgeschaltet ist bevor ein Schnittstellenkabel am Drucker angeschlossen oder abgezogen wird ein bewehrtes Schnittstellenkabel verwenden Inhaltsverzeichnis Versuchen Sie niemals das Ger t selbst zu reparieren oder zu ver ndern Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag f hren Stellen Sie nie schwere Gegenst nde auf das Netzkabel ziehen Sie niemals an dem Netzka bel und knicken Sie es nicht Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag f hren Achten Sie darauf dass das Ger t nicht auf das Netzkabel oder auf Verbindungskabeln anderer elektrischer Ger te gestellt wird Am Ger t d rfen keine andere Netzkabel oder Kabel angeschlossen werden Dies k nnte die Funktionalit t des Ger tes beeintr chtigen und einen Brand ausl sen Q Achten Sie darauf dass keine Biiroklammern Heftklammern oder andere kleine Metallge genst nde durch die L ftungsschlitze oder andere ffnungen in das Innere des Ger tes fal len Diese Gegenst nde k nnen einen Brand oder Stromschlag bewirken anleitung Vermeiden Sie dass Wasser oder andere Fl ssigkeiten auf das Ger t oder in dessen unmit telbarer N he gelangen Der Kontakt des Ger tes mit Wasser oder anderen Fl ssigkeiten kann zu Brandgefahr oder Stromschlag f hren Kurz Sollten versehentlich Metallgegenst nde oder Fl ssigkeiten in das Innere des Ger tes einge drungen sein schalten Sie das Ger t sofort aus ziehen Sie den N
63. bereitstellen m chten ts Stellen Sie bei Bedarf den Kontrast ein und best tigen Sie mit der Ok Taste MEHRFACH gt Geben Sie die Seitenanzahl des Dokumentes ein das Sie zum Abruf bereitstellen m chten tS Dr cken Sie die OK Taste um den Sendeabruf zu best tigen Empf angsabruf Dokument bei einer Gegenstelle abrufen v 33 OK FAX EMPFANGSABRUF 3 Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ein bei der Sie ein Dokument abrufen m chten oder verwenden Sie eine der anderen M glichkeiten f r die Rufnummerneingabe vgl den Abschnitt Rufnummerneingabe seite 5 3 Anmerkung Sie k nnen mit der Taste amp mehrere Dokumente abrufen t Gehen Sie je nach Abrufart wie folgt vor Auswahl Bedienschritte Sofortiger Abruf gt Dr cken Sie die T Zeitversetzter Abruf ts_Driicken Sie die ENG t Geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den gew nschten Abrufzeitpunkt ein und best tigen Sie mit der Taste SPERRE Ihr Fernkopierer ist mit folgenden Sperrfunktionen ausgestattet Den Druck empfangener Dokumente sperren vgl den Abschnitt Gesch tzter Faxempfang Faxspeicher seite 3 5 e Tastensperre e Rufnummernsperre Verriegelung der Internet Parameter Den Zugriff auf die Funktion SMS Senden sperren 5 30 Bedienung Sperrcode eingeben Die Parameter f r den Netzzugang sind vertraulich und k nnen deswegen durch einen vierstelligen Code gesch tzt werden der nur den be
64. d der Modus Schwarz Wei oder Farbe ausgew hlt Anmerkung berpr fen Sie ob der Empf nger ein farbkompatibles Ger t besitzt bevor Sie Dokumente in Farbe bertragen Auf l sung Sie verf gen ber mehrere Analysemodi zum bertragen Ihrer Dokumente Die Wahl des Modus ist abh ngig von der Art des Sendedokumentes Der Modus Normal N ist zu verwenden f r Vorlagen von guter Qualit t ohne Abbildungen oder kleine Details Der Modus Fein F unterhalb des Displays ist zu verwenden f r Vorlagen mit Abbildungen oder mit kleinen Schriftzeichen Der Modus Super Fein SF unterhalb des Displays ist zu verwenden f r Vorlagen mit Abbildun gen mit sehr feinen Linien oder mit sehr kleinen Schriftzeichen vorausgesetzt dass das Emp fangsger t diesen Modus verarbeiten kann Der Modus Foto amp unterhalb des Displays ist f r fotographische Vorlagen zu verwenden au er Farbe Zum Einstellen der Aufl sung t Dr cken Sie die Taste gt gt sooft bis die gew nschte Aufl sung eingestellt ist Das Symbol g auf dem Display zeigt die gew hlte Einstellung 5 2 Bedienung Kontrast Inhaltsverzeichnis Wenn das Dokument zu hell oder zu dunkel ist k nnen Sie den Kontrast einstellen Bei einem blassen Dokument muss der Kontrast erh ht werden Ist das Dokument zu dunkel muss der Kontrast vermindert werden Um den Kontrast einzustellen tS Dr cken Sie die Taste 9 mehrmals um den Kontrast z
65. den Ihre Faxnachrichten in schwarz wei oder in Farbe bertragen ber das Internet k nnen Sie Ihre Dokumente in schwarz wei TIFF Format oder PDF oder in Farbe JPEG Format oder PDF bertragen DOKUMENTE EINLEGEN Scanner Automatische Zuf hrung t Legen Sie Ihre Originaldokumente in l den Dokumenteneinzug Papier f hrung Bedruckte Seite nach unten gerichtet erste Seite ganz unten im Stapel t Richten Sie die Papierf hrung entspre chend der Dokumentenbreite aus t Nehmen Sie Ihre Originaldokumente nach dem Einlesen wieder aus der Dokumentenablageschale heraus Achtung Wenn das Sendedokument falsch herum eingelegt wird erh lt der Empf nger ein wei es unbeschriebenes Blatt 5 1 Bedienung Anmerkung Da die Rufnummer des Empf ngers meistens auf dem Sendedokument angegeben ist k nnen Sie bevor Sie das Dokument einlegen erst die Rufnummer eingeben Flachbettscanner tS Klappen Sie mit dem Griff die automatische Dokumentenzuf hrung nach oben Ausgangspunkt tS Legen Sie Ihr Dokument mit der i bedruckten Seite nach unten auf das des Scanners Vorlagenglas des Scanners Der Ausgangspunkt des Scanners liegt aus Ihrer Sicht links vorn wie in der Abbildung gezeigt t Ist der Vorgang beendet klappen Sie die Dokumentenzuf hrung auf und entnehmen Sie Ihr Dokument FARBE AUFL SUNG KONTRAST EINSTELLEN Wahl schwarz wei oder Farbe Mit der Taste wir
66. e lich der zum Abruf vorbereiteten Dokumente zeitversetzte Sendeauftr ge usw Sie k nnen Ger t einstellen die Auftragsliste pr fen oder ndern Die in der Auftragsliste gespeicherten Dokumente sind wie folgt gekennzeichnet fortlaufende Nummer Rangordnung in der Auftragsliste Status des Dokumentes Rufnummer der Gegenstelle Der Status der Dokumente kann wie folgt aussehen SND Senden REL Relais senden Rundsenden ABS Vorbereitet f r den Abruf Sendeabruf ABE Empfangsabruf MBX Senden an eine Mailbox ABE Abruf von Mailboxen KOM Auftrag der gerade ausgef hrt wird VERB Internet Verbindung NET Internet bertragung SMS Senden von SMS einen in der Auftragsliste gespeicherten Sendeauftrag sofort ausf hren zeichnis Ver Bedienung ein zum Senden oder fiir den Abruf vorbereitetes und gespeichertes Dokument drucken e die Auftragsliste drucken um den Status der vorbereiteten Dokumente zu pr fen Fol ey gende Angaben sind ersichtlich RS die fortlaufende Auftragsnummer innerhalb der Auftragsliste Rangordnung S die Rufnummer oder der Name des Dokumentenempf ngers der vorgesehene Sendezeitpunkt Fax die fiir das Dokument vorbereitete Auftragsart Senden aus dem Speicher zeitversetztes Senden fiir den Abruf vorbereitetes Dokument die Anzahl der Dokumentenseiten 3 die Dokumentengr e Speicherbelegung in Prozenten einen Sendeauf
67. e 1 8 zum Anschluss an den Scanner i Stecken Sie das Ende des LAN Kabels in die Buchse des lokalen Netzes f r Ihr Endger t vgl den Abschnitt Anschl sse des Terminals Seite 1 8 zum Anschluss an den Scanner Anmerkung der Drucker und der Scanner haben je einen eigenen LAN Anschluss Wenn Sie nur einen Anschluss haben m ssen Sie einen Konzentrator oder einen Umschalter installieren ANSCHLIEBEN ANS STROMNETZ UND EINSCHALTEN Achtung Beachten Sie die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit tS Stecken Sie das Ende des Scanner Netzkabels des Ger ts in die Wandsteckdose ein t Stellen Sie den Hauptschalter Ein Aus des Druckers auf I Ein und dann den Hauptschalter des Scanners ebenfalls auf I Ein Nach einigen Sekunden nachdem die Aufw rmphase des Druckers abgeschlossen ist werden Datum und Uhrzeit angezeigt Um die Sprache und die Uhrzeit des Ger tes einzustellen vgl den Abschnitt Ger t einstellen Seite 3 1 2 KURZANLEITUNG FUNKTIONSWEISE DES NAVIGATIONSSYSTEMS GRUNDFUNKTION Mit dem Navigationssystem haben Sie Zugriff auf die im Display angezeigte Bedienerf hrung Men Das N avigationssystem 09 Der Navigator besteht aus 4 Tasten mit denen Sie die angebotenen Men funktionen des Ger tes ansteuern k nnen 2 1 Kurzanleitung Men s ansteuern Funktion Taste Symbol Ausw hlen der n chsten Men zeile v Ausw hlen der vorhergehenden Men zeile a Eingabe
68. e Anschluss und Nachrichtenparameter Zugriff auf die Serverparameter Einstellungen Allgemeine Einstellungen Mails sortieren Internet Verbindung Internet Sofortverbindung Programmierte nternet Verbindung Internet Funktion sperren SMS Dienst Einstellungen SMS SMS senden L schen einer SMS Empfangen von SMS SMS Server VERZEICHNIS Datenblatt der Partner erstellen Einen neuen Eintrag hinzuf gen Verteilerlisten erstellen Eine Liste hinzuf gen Teilnehmer in eine Liste hinzuf gen oder l schen I WW WWW WW WW Lo Wo W Wo 1 WWNNNN OSSDAN ADU e m e e Inhaltsverzeichnis Einen Eintrag oder eine Liste pr fen 4 6 2 Einen Eintrag oder eine Liste ndern 4 6 Einen Eintrag oder eine Liste l schen 4 7 Das Verzeichnis drucken 4 7 R Ein Verzeichnis importieren 4 7 Eingabefelder der Datei 4 7 N Vorgehensweise 4 9 3 Ein Verzeichnis exportieren 4 10 R LDAP Server 4 10 S Parametrierung 4 10 Zugriff zu den Korrespondenten des Servers 4 11 bo Hinzuf Ugung eines Korrespondenten des S Servers in die lokale liste 4 11 N 5 BEDIENUNG 5 1 S Senden 5 1 Dokumente einlegen 5 1 a Scanner 5 1 S Farbe Aufl sung Kontrast einstellen 5 2 Wahl schwarz wei oder Farbe 5 2 Aufl sung 5 2 8 Kontrast 5 3 Ruf nummerneingabe 5 3 Mit dem Verzeichnis 5 3 ber die zuletzt gew hlte Ruf nummer 5 4 o An mehrere Empf nger 5 4 Senden ber das Telef onnetz RTC 5 5 3 S of ortige Sendung 5 5 S Zeitversetztes Senden
69. e SMS senden z B Deutschland 160 Zeichen Italien 640 Zeichen Der SMS Dienst ist abh ngig vom Land und Dienstanbieter Achtung Der SMS Dienst hat gesonderte Tarife EINSTELLUNGEN SMS In diesem Men k nnen Sie mehrere Optionen festlegen e Ankommende SMS automatisch drucken Aktivieren einer akustischen Meldung bei ankommenden SMS Aktivieren des Versendens Ihrer Senderdaten e Adresse des Endger tes Die Adresse des Endger tes muss nur dann ge ndert werden wenn mehrere Endger te an der Leitung angeschlossen wurden Dadurch kann bei Eingang einer SMS zwischen den beiden Ger ten unterschieden werden M chten Sie dass der Kommunicationspartner die SMS auf das Ger t Ihrer Wahl schickt sollten Sie ihm Ihre Rufnummer und die Zusatzadresse des Zielger tes mitteilen F gt der Kommunicationspartner nicht die Zusatzadresse eines Endger tes hinzu geht die SMS zum Ger t mit der Adresse 0 v 45 OK SMS DIENST PARAMETER t Angekommene SMS automatisch drucken v 451 OK SMS DIENST PARAMETER AUTODRUCK 5 W hlen Sie MIT oder OHNE automatischen Druck und best tigen Sie mit der Taste OK i Aktivieren der akustischen Meldung bei ankommenden SMS v 452 OK SMS DIENST PARAMETER HINWEISTON i W hlen Sie MIT oder OHNE akustische Meldung und best tigen Sie mit der Taste OK i Absender der SMS anzeigen v 453 OK SMS DIENST PARAMETER SENDER NAME ts W hlen Sie MIT oder OHNE Absenderanze
70. e in das Farbsperrungsmen v 815 OK WEITERE FUNKTIONEN SPERRE FARBSPERRUNG t Geben Sie den vierstelligen Sperrcode ber die Zahlentastatur ein tS Validieren Sie mit der Taste OK t Best tigen Sie den Sperrcode indem Sie ihn noch einmal eingeben tS Validieren Sie mit der Taste OK Anmerkung wenn schon ein Code registriert ist fordert Sie das Ger t zuerst dazu auf den alten Code anzugeben bevor Sie ihn ndern d rfen Sperren des SMS Dienstes Mit dieser Funktion k nnen Sie den Zugriff auf enthaltenen SMS Dienst sperren F r den Zugriff auf die SMS Dienstsperre v 816 OK WEITERE FUNKTIONEN SPERRE SMS SPERREN t Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode ber die Zifferntasten ein tS Best tigen Sie mit der OK Taste tS Best tigen Sie den Code indem Sie ihn nochmals eingeben t Best tigen Sie mit der OK Taste Anmerkung Wurde bereits ein Code gespeichert werden Sie vom Ger t aufgefordert zuerst den alten Code einzugeben bevor die Eingabe eines neuen Codes erfolgen kann Bedienung AUF PC SCANNEN MODELLABHANGIG Inhaltsverzeichnis Anmerkung Ihr Ger t ist mit der Taste Scan to PC versehen Mit ihr wird die Funktion SCAN TO PC akti viert Zusammen mit dem Kit Companion Suite Pro LH sendet diese Funktion ber das lokale Netzwerk eine Benachrichtigung dar ber dass eine Analyseanwendung auf einem an Ihrem Ger t registrierten PC ge ffnet worden ist N here Informationen hierz
71. e mit der OK Taste t amp Geben Sie falls vorhanden den Code dieser MBX ein und best tigen Sie mit der Ok Taste t Best tigen Sie das L schen der Mailbox durch Dr cken der Taste OK Die MBX ist gel scht und erscheint wieder in der Liste der noch freien Mailboxen Mailbox Liste ausdrucken v 75 OK MAILBOX LISTE DRUCKEN Die Liste die Auskunft ber den Status der Mailboxen gibt wird gedruckt 5 35 Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung Wartung pflege Sicherheit Bedienung Speichern in einer Mailbox hres Faxgerates ZS IS IS iS Legen Sie das zu speichernde Dokument in den Einzug des Faxger tes ein W hlen Sie w 72 OK MAILBOX DEPOT MAILBOX aus und best tigen Sie mit der Ok Taste W hlen Sie die gew nschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus oder geben Sie die Nummer der gew nschten MBX direkt ein und best tigen Sie mit der OK Taste Das im Einzug eingelegte Dokument wird in der ausgew hlten MBX gespeichert Senden zum Speichern in eine Mailbox eines entfernten Faxger tes IS gt i PER iS ZS Legen Sie das zu speichernde Dokument in den Einzug des Faxger tes ein W hlen Sie wv 35 OK FAX IN MBX und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ein bei dem Sie ein Dokument in einer MBX ablegen werden oder verwenden Sie eine der anderen M glichkeiten f
72. ediener veranlasster Abbruch einer bertragung durch Dr cken der Taste Code 04 Progammierte Nummer ung ltig Die auf den Ziel oder Kurzwahltasten gespeicherte Rufnummer ist ung ltig berpr fen Sie diese Nummer Beispiel Es wurde ein zeitversetzter Sendevorgang mit einer Zielwahltaste vorbereitet und die Belegung der Zielwahltaste zwischenzeitlich gel scht Code 05 Abtastfehler Im Dokumenteneinzugsbereich ist ein Fehler aufgetreten z B das Blatt ist gestaut Code 06 Drucker nicht verf gbar Es ist eine St rung im Druckerbereich aufgetreten Kein Papier mehr Papierstau ge ffnete Abdeckung Bei einem Empfangsvorgang tritt dieser Fehler nur auf wenn die Option f r den papierlosen Empfang auf IN SPEICHER eingestellt wurde vgl den Abschnitt Papierloser Empfang seite 3 6 6 4 eichn Inhaltsver Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung Wartung pflege Sicherheit Wartung Pflege Code 07 Verbindung abgebrochen Die Verbindung wurde abgebrochen schlechte Verbindung berpr fen Sie die Rufnummer Code 08 Qualit t Das gesendete Dokument wurde nicht einwandfrei empfangen Setzen Sie sich mit der Gegenstelle in Verbindung um zu kl ren ob das Dokument nochmals gesendet werden muss Vielleicht hatte die St rung keinen Einfluss auf die wesentlichen Teile des Dokumentes Code 0A Kein Dokument abrufbar Sie haben versucht ein Dokument bei einer G
73. egen Seite 5 1 W hlen Sie v 37 OK FAX RELAIS S X a S S Y w IS IS t Geben Sie die Rufnummer des Relais Faxger tes ein bei dem Sie das Rundsenden aktivieren m chten oder verwenden Sie eine der anderen M glichkeiten f r die Rufnummereingabe vgl den Abschnitt Rufnummerneingabe Seite 5 3 und best tigen Sie mit der OK Taste eichnis Ver t amp Geben Sie die Nummer der Verteilerliste ein die vom Relais Faxger t verwendet werden soll und best tigen Sie mit der OK Taste t Neben der aktuellen Uhrzeit k nnen Sie den gew nschten bertragungszeitpunkt f r das Dokument eingeben Best tigen Sie dann mit der OK Taste t Sie k nnen bestimmen ob das Dokument vom EINZUG oder SPEICHER gesendet werden soll und anschlie end mit der OK Taste best tigen Bedienung tS Sie k nnen die Seitenanzahl des Sendedokumentes eingeben t Dr cken Sie die Taste d um das Rundsenden zu aktivieren Das im Einzug befindliche Dokument wird sofort oder zu einem spateren Zeitpunkt je nach Einstellung an das Relais Faxgerat gesendet Dieses fiihrt dann die Rundsendeaktion aus Fax oder PC Empf ang Wartung pflege v 243 OK EINSTELLUNGEN EMPFANGEN PC Mit diesem Menii und in Verbindung mit einer entsprechenden Software auf Ihrem PC Software im Lieferumfang oder optional erh ltlich je nach Modell k nnen Sie das Empfangsger t f r die Dokumente ausw hlen Sicherheit das Faxger
74. egen ob die Ausgabe Ihres Druckers sortiert oder unsortiert erfolgt Best tigen Sie Ihre Wahl durch Dr cken der OK Taste v 845 OK WEITERE FUNKTIONEN KOPIE NULLPUNKT Falls n tig k nnen Sie den Scannbereich des Scanners ndern Durch Eingabe neuer X und Y Werte in mm X lt 210 und Y lt 286 k nnen Sie den Scannbereich wie in nachfolgender Abbildung gezeigt verschieben 7 __ Scannbereich u J Wi 4 5 Vy I VILLE j u yy yy if y ILL AU E j lt d u a z A x Y W hlen Sie mit den Pfeiltasten 4 oder w die X und Y Koordinaten aus Geben Sie die gew nschten Koordinaten ber die Zifferntasten ein oder verwenden Sie die Pfeiltasten 4 und w best tigen Sie die Einstellung mit der OK Taste Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung Wartung pflege Sicherheit Anmerkung Bedienung v 846 OK WEITERE FUNKTIONEN KOPIE KONTRAST Mit der Option KONTRAST zur Einstellung des Kontrasts einer Fotokopie stellen Sie den gew nschten Kontrast mittels der Tasten und w ein Best tigen Sie Ihre Wahl durch Dr cken der OK Taste Sie k nnen den Kontrast auch direkt mit der Taste einstellen Dr cken Sie Taste bis die gew nschte Einstellung erreicht ist auch ohne das w 845 aufzurufen v 847 OK WEITERE FUNKTIONEN KOPIE HELLIGKEIT Mit der Option HELLIGKEIT zum Aufhellen oder Abdunkeln Ihr
75. egenstelle abzurufen die Gegenstelle hatte jedoch kein Dokument f r den Abruf vorbereitet oder das eingegebene Passwort war nicht korrekt Code 0B Falsche Seitenanzahl Die beim Vorbereiten des Sendevorgangs angegebene Seitenanzahl stimmt nicht mit der Seitenanzahl der bertragenen Dokumentenseiten berein berpr fen Sie die tats chliche Seitenanzahl des Dokumentes Code 0C Fehler beim Dokumentenempfang Bitten Sie die Gegenstelle die L nge des Dokumentes zu berpr fen das Dokument ist zu lang und kann nicht komplett empfangen werden Code 0D Kommunikationsfehler Bitten Sie die Gegenstelle das Dokument nochmals zu senden Code 10 Modus oder Format inkompatibel Der Empf nger unterst tzt keine Faxnachrichten in Farbe Code 10 Farbe unm glich ECM F r das bertragen von Faxnachrichten in Farbe muss der ECM Modus aktiv sein Code 13 Speicher voll Ihr Fernkopierer kann nichts mehr empfangen weil der Speicher voll ist Es befinden sich zu viele nicht gedruckte Empfangsdokumente oder zu viele vorbereitete Sendedokumente im Speicher Drucken Sie die empfangenen Dokumente aus und l schen Sie oder senden Sie die im Speicher vorbereiteten Dokumente sofort Code 14 Speicher voll Der Speicherbereich f r Empfangsdokumente ist voll Machen Sie den Drucker betriebsbereit Code 15 Mailbox Nummer x unbekannt Sie wollten ein Dokument an die Mailbox einer Gegenstelle senden Die angegebene Mailbox Nummer exi
76. ellen mit der Funktion Abruf abgerufen werden Die Gegenstelle n kann k nnen Ihr Faxger t anw hlen und mit der Abruffunktion des abrufenden Ger tes das von Ihnen vorbereitete und in Ihrem Faxger t gespeicherte Dokument zu einem beliebigen Zeitpunkt abrufen eichnis Ver Zum Vorbereiten eines Dokumentes f r den Sendeabruf m ssen Sie die Abrufart definieren EINFACH Es ist nur ein einmaliger Abruf des Dokumentes aus dem Speicher oder Einzug m glich Bedienung MEHRFACH Das Dokument kann mehrfach unbegrenzt aus dem Speicher abgerufen wer den Zum Programmieren eines Empfangsabrufes m ssen Sie die Gegenstelle definieren die abgerufen werden soll Je nach gew nschter Abrufart k nnen Sie einen sofortigen Abruf starten einen zeitversetzten Abruf vorbereiten indem Sie den gew nschten Abrufzeitpunkt einge ben Wartung pflege e den Abruf mehrerer Gegenstellen sofort oder zeitversetzt veranlassen Dokument f r den Abruf vorbereiten tS Legen Sie das Dokument f r den Abruf in den Dokumenteneinzug Sicherheit Bedienung ts W hlen Sie 34 OK FAX SENDEABRUF und best tigen Sie mit der OK Taste ts W hlen Sie die Abrufart gem nachfolgender Tabelle aus Men Bedienschritte ts W hlen Sie EINZUG oder SPEICHER aus EINFACH t Falls n tig stellen Sie den Kontrast ein und best tigen Sie mit der OK Taste tS Geben Sie die Seitenanzahl des Dokumentes ein das Sie zum Abruf
77. en 2 OHNE das Echo in der Leitung vermindert 6 UBERSEE 1 MIT Bei manchen Fernverbindungen ber Satelliten kann das MODUS 2 OHNE Echo in der Leitung die Kommunikation erschweren 7 ANZEIGE 1 GESCHW Auswahlm glichkeit zur Anzeige der Ubertragungs VERBIND 2 SEITENNUMM geschwindigkeit oder der Seitennummer der gerade bertragenen Seite 3 9 eichnis KE Inhaltsverz Inbetriebnahme anleitung Kur a X a Y w I eichnis Bedienung Ver Wartung pflege Sicherheit Ger t einstellen Parameter Einstellung Bedeutung 8 ENERGIE 1 OHNE Das Ger t schaltet bei NICHT Gebrauch nach Ablauf der SPAREN 2 NACH eingestellten Frist in Minuten oder innerhalb des von Ihnen 5 MINUTEN definierten Zeitraumes automatisch in den Spar Modus 3 NACH 15 MINUTEN 4 NACH 30 MINUTEN 5 ZEITBEREICH 60 MINUTEN 10 KOPFZEILE 1 MIT Alle von Ihrem Fernkopierer empfangenen Dokumente EMPFANG 2 OHNE werden mit einer Kopfzeile gedruckt die den Namen und die Rufnummer des Absenders wenn verfiigbar sowie das Datum des Ausdruckes Empfangsdatum von Ihrem Fernkopierer und die Anzahl empfangener Seiten enth lt 11 EMPFANGS 1 33600 Auswahl der Empfangsgeschwindigkeit f r GESCHWINDIGKEIT 2 14400 Fax bertragungen 3 9600 Bei guten Leitungsbedingungen ohne Echos erfolgen die z 7 an Verbindungen in der Regel mit maximaler Geschwindigkeit F r manche
78. en z ont ohne Echos erfolgen die Verbindungen in der Regel mit 5 9600 maximaler SHE 6 7200 F r manche Internet Verbindungen kann es jedoch 7 4800 notwendig sein die Geschwindigkeit zu verringern schlechte 8 2400 Leitungsbedingungen oder falsche Einstellungen bei den 9 1200 Provider Parametern 0 600 73 E MAIL 1 MIT Bei aktivierter Funktion kann wahrend einer Verbindung die ERWEITERN 2 OHNE Internet Adresse eines Fax Teilnehmers falls vorhanden automatisch in das Verzeichnis bernommen werden 74 MAILBOX 1 MIT Wenn der Fernkopierer eine E Mail mit einer fiir ihn nicht LOESCHEN verarbeitbaren Anlage empf ngt l scht er die Nachricht aus dem Briefkasten des Providers druckt und bermittelt an den Absender der Nachricht eine Meldung dass das Dokument nicht verarbeitet werden konnte 2 OHNE Bei Erhalt einer E Mail wird die Anlage nicht aus dem Briefkasten gel scht Das Faxger t druckt eine Meldung dass das Dokument nicht verarbeitet werden kann einschlie lich der Aufforderung diese Nachricht ber einen PC abzuholen Diese Funktion ist nur sinnvoll wenn Sie Zugriff auf eine PC Ausstattung haben Der Speicherbereich der Ihnen von Ihrem Provider zur Verf gung gestellt wird ist begrenzt Wenn Sie Ihren Briefkasten nicht regelm ig leeren kann im Laufe der Zeit die Speicherkapazit t ersch pft und der Empfang neuer Nachrichten nicht mehr m glich sein 75 TEXTANHANG 1 MIT Zum Beif gen einer Anlage 2
79. en Der Dienst ist momentan nicht verf gbar zu einem sp teren Zeitpunkt erneut versuchen Code 49 Internet Verbindung nicht m glich Pr fen Sie die Rufnummer und evtl die im Ger t eingestellte Vorwahl AKZ Drucken Sie die Internet Parameter zur berpr fung aus indem Sie nacheinander die Tasten 9 4 5 und OK bet tigen Netz Codes Code 50 Festplatte gesch tzt oder Datei existiert schon Die Datei konnte nicht archiviert werden weil das Verzeichnis schreibgesch tzt ist oder weil es schon eine Datei mit demselben Namen im Verzeichnis gibt Code 51 Authentifizierung falsch Die Parameter Kennung und oder Passwort sind fehlerhaft 6 6 zeichn A Inhaltsver Inbetriebnahme Kurzanleitung Ger t einstellen zeichnis A Ver Bedienung Wartung pflege Sicherheit is Wartung Pflege Code 52 Dialekt oder Authentifizierungsmethode nicht unterst tzt berpr fen Sie ob die vom Server vorgegebene Authentifizierung eine NTLM Authentifizierung ist Inhaltsverzeichnis Code 53 Passwort ung ltig oder Verzeichnis nicht vorhanden ST RUNGEN DES SCANNERS Inbetriebnahme Papierstau im Dokumenteneinzug g 5 anleitung Bei einem Papierstau erscheint auf dem Display des Bedienfelds die Meldung DOK ENTFERNEN Wenn an der gleichen Stelle h ufig Papierstaus auftreten sollten Sie diesen Bereich berpr fen reinigen oder vom Kundendienst reparieren lassen Kur t f
80. er die Zahlentastatur ein ZS ZS Wechseln Sie mit der Taste bzw von Foto zu Foto Driicken Sie auf die Anfangstaste gt bzw auf die Taste ON um die Auswahl zu validieren und zum n chsten Men zu wechseln W hlen Sie AUSWAHL mit der Taste oder w zum Ausdrucken der ausgew hlten Fotos und validieren Sie mit der Taste OK oder geben Sie 1 ber die Zahlentastatur ein Wahlen Sie ALLES mit der Taste 4 oder w zum Ausdrucken aller Fotos und validieren Sie mit der Taste OK oder geben Sie 2 ber die Zahlentastatur ein W hlen Sie INDEX mit der Taste 4 oder Y zum Ausdrucken eines Indexes der Fotos und validieren Sie mit der Taste OK oder geben Sie 3 ber die Zahlentastatur ein 5 23 Inbetriebnahme _Inhaltsverzeichnis Kurzanleitung Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung Wartung pflege Sicherheit Bedienung ts W hlen Sie AKTUELLES FOTO mit der Taste 4 oder Y zum Ausdrucken des aktuellen Fotos und validieren Sie mit der Taste OK oder geben Sie 4 ber die Zahlentastatur ein Anmerkung Auf einer Indexseite k nnen 24 Fotos im Miniaturformat ausgedruckt werden Sie sind mit ihrem Dateinamen und ihrer Nummer auf der Speicherkarte versehen Sie werden in chronologischer Reihen folge ausgedruckt t W hlen Sie mit der Taste 4 oder w und der Taste OK ein Format zwischen A4 und 10x15 f r das Foto aus t W hlen Sie mit der Taste 4 oder w NORMAL STARK FOTO oder TRANSPARENT als zu verwendendes Papier a
81. ers auf O stehen S t amp 1 Stecken Sie das USB Kabel in den Scanner S is 2 Stecken Sie das LAN Kabel nicht mitgeliefert in die LAN Buchse des Scanners ein ts 3 Stecken Sie das Telefonkabel in die Telefonbuchse des Scanners ein d t amp 4 Stecken Sie das Netzkabel in die Netzbuchse des Scanners ein A 1 7 Inbetriebnahme ts 5 Stecken Sie das Netz Verl ngerungskabel 220 240V des Druckers in die Buchse am Scanner ein Legen Sie alle gerade angeschlossenen Kabel hinter der rechten S ule zusammen Nehmen Sie die Kabelf hrung ffnen Sie sie und verlegen Sie die Kabel durch die F hrung Setzen Sie die Kabelf hrung in die 3 F hrungsklammern und schlie en Sie die Klammern t 6 Stecken Sie das USB Kabel des Speicherkarten Readers in die USB Buchse des Scanners ein 1 8 Inbetriebnahme EINSTELLEN DER DOKUMENTENABLAGE Inhaltsverzeichnis t Abh ngig vom Format der zu scannenden Vorlage A4 oder LGAL LEGAL den Anschlag der Ablage einstellen S N Q ES Kurzanleitung Ger t einstellen Verzeichnis Bedienung Wartung pflege Sicherheit 1 9 Inbetriebnahme ANSCHL SSE Achtung Achten Sie darauf dass der Hauptschalter Ein Aus des Scanners in der Stellung 0 Aus ist TELEFON UND LAN ANSCHLUSS I Stecken Sie das Ende der Telefonleitung in die Telefonwandbuchse vgl den Abschnitt Anschl sse des Terminals Seit
82. es Dokumentes k nnen Sie mittels der Tasten und w die gew nschte Helligkeit einstellen Best tigen Sie Ihre Wahl durch Dr cken der OK Taste v 848 OK WEITERE FUNKTIONEN KOPIE BINDING Mit der Option BINDUNG k nnen Sie mittels der Tasten 4 und Y ausw hlen ob ein mehrseitiges Dokument an der langen oder kurzen Kante gebunden werden soll Best tigen Sie Ihre Wahl durch Dr cken der OK Taste Achtung Alle in diesem Men durchgef hrten Einstellungen werden als Standardeinstellung bernommen ZS v 85 OK WEITERE FUNKTIONEN SCAN UND DRUCK Lassen Sie mittels der Tasten 4 und w des Navigators die unten beschriebenen Einstellungen durchlaufen bis zu der die Sie ndern m chten Best tigen Sie Ihre Wahl durch Dr cken der OK Taste v 40 9 8 WEITERE FUNKTIONEN SCAN UND DRUCK PAPIERWAHL W hlen Sie mittels der Tasten und w das Papier das Sie verwenden m chten NORMAL oder STARK Best tigen Sie Ihre Wahl durch Dr cken der OK Taste 1 Wird starkes Papier gew hlt verlangsamt sich das Drucken 2 Verwenden Sie die manuelle Papierzufuhr wenn das Papiergewicht 90 g m bersteigt ZS ZS v pa 958 WEITERE FUNKTIONEN SCAN UND DRUCK PAPIERZUFUH W hlen Sie mittels der Tasten 4 und w das Papierfach das Sie verwenden m chten AUTOMATISCH OBERES oder UNTERES Best tigen Sie durch Dr cken der OK Taste v 853 OK WEITERE FUNKTIONEN SCAN UND DRUCK PAPIERSPAR Bei dieser Funktion werde
83. esse wie im folgenden Fenster angegeben die IP Adresse des Endger ts gt eingeben 3 oS t Durch Druck auf ENTER best tigen t Das Empfangsfenster wird angezeigt die Interface Sprache w hlen f t Am Schirm die Parameter Ihrer Wahl ndern dann best tigen 8 X oo Mit Ihrem Faxger t k nnen Sie ber das Internet Dokumente per E Mail weltweit senden und S empfangen S Eine E Mail ist eine elektronische Nachricht die tiber das Internet an eine E Mail Adresse Y lAs bertragen wird die E Mail Adresse ist ein pers nlicher Internet Briefkasten Den Zugang zum Internet erhalten Sie ber einen Internet Provider Der Provider stellt einen Server oder Rechner zur Verf gung auf den Sie ber Ihren Telefonanschluss zugreifen k nnen und Zugang zu Ihrem Internet Briefkasten erhalten Bevor Sie weltweit ber das Internet kommunizieren k nnen m ssen Sie einen Internet Vertrag bei einem Internet Provider abschlie en berpr fen dass alle Ger teeinstellungen mit den von Ihrem Provider ausgeh ndigten Daten bereinstimmen Wartung pflege bei Bedarf die Einstellungen f r den Internet Zugang eingegeben haben Anschlie end haben Sie ber Ihren Provider Zugang zum Internet und k nnen Internet Faxe oder E Mails senden und empfangen Das Senden und Empfangen erfolgt w hrend der gleichen Internetverbindung Sicherheit Ger t einstellen ZUGANGSPARAMETER Sie m ssen alle Zugangsparameter die f
84. esse d Endger tes S 3 12 2533 OK SUBNETZ MASKE Maske des Subnetzes S 3 12 2534 OK ROUTER Gateway Adresse S 3 12 2535 OK IEEE ADRESSE Ethernet Adresse d Endger tes S 3 13 2536 OK NETBIOS NetBIOS Name 1 S 3 13 2537 OK NETBIOS 2 NetBIOS Name 2 S 3 13 2538 OK WINS 1 Adresse des Servers mit dem Namen NetBIOS 1 S 3 13 2539 OK WINS 2 Adresse des Servers mit dem Namen NetBIOS 2 S 3 13 254 OK LOGIN DOM Parameter f r die Verbindung mit einer Dom ne im Scan To Disk Modus 2541 OK BENUTZ Kennung f r die Verbindung mit dem lokalen Netzwerk S 3 14 2542 OK PASSWORT Passwort f r die Verbindung mit dem lokalen Netzwerk S 3 14 2543 OK NAME DOM Dom nenname des lokalen Netzwerks S 3 14 255 OK SNTP SERVER Konfiguration des SNTP Servers S 3 14 2551 OK ADRESSE Adresse des SNTP Servers S 3 14 2552 OK PORT Port des SNTP Servers S 3 14 2553 OK AKTIVIERUNG Zustand des SNTP Servers S 3 14 2554 OK ZEITZONE Zeitzone S 3 14 2555 OK SOMMERZEIT Einstellung der Sommerzeitabweichung S 3 14 256 OK ABMELD PC Abmeldung von PCs S 3 15 27 OK DISPLAY 271 OK LCD KONTRAST Einstellung des Display Kontrastes S 3 8 29 OK PARAMETER Technische Parameter programmieren S 3 9 20 OK LANDES KONFIG Landeseinstellungen S 3 3 201 OK LAND Land auswahlen S 3 3 202 OK NETZ Netz ausw hlen S 3 3 203 OK SPRACHE Sprache ausw hlen S 3 3 HAUPTMEN 3 Fax Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite 31 OK MIT EXTRAS Zeitversetztes Senden S 5 5 32 OK SP
85. etzstecker und setzen Sie sich mit Ihrer Verkaufsstelle in Verbindung Andernfalls kann dies zu Brandgefahr oder Stromschlag f hren Falls das Ger t ungew hnlich hei wird Rauch ungew hnliche Ger che oder Ger usche abgibt ziehen Sie sofort den Netzstecker und verst ndigen Sie Ihre Verkaufsstelle Andern falls kann dies zu Brandgefahr oder Stromschlag f hren Ger t einstellen Das Ger t nicht w hrend eines Gewitters verwenden der Blitz k nnte einen elektrischen Schlag verursachen Papier f r Drucker kein Papier verwenden das bereits von ihrem Endger t oder einem sonstigen Drucker bedruckt wurde die Tinte oder der Toner auf diesem Papier k nnte das Drucksystem Ihres Ger tes besch digen zeichnis Ver Achtung Stellen Sie das Ger t in einem gut beliiftetem Raum auf W hrend des Druckbetriebes entsteht eine unerhebliche Ozonabsonderung Bei extremer Nutzung kann der Drucker in einem schlecht bel ftetem Raum einen unangenehmen Geruch abgeben Achten Sie am Aufstellort auf eine gute Luftzirkulation um einen sicheren Betrieb zu gew hrleisten Bedienung pflege Ey S 1 Wartun Sicherheit 1 3 Inbetriebnahme AUSPACKEN DES SCANNERS tS ffnen Sie den Karton und entnehmen Sie die Elemente Der Scanner Die Dokumentenzuf hrung die Kabel Telefonkabel Netz Verl ngerungskabel Netzkabel und USB Kabel Die Kabelf hrung F hrungsklammern die Befestigung
86. f vertrauliche Weise senden und empfangen F r das Speichern von Dokumenten in einer MBX wird der MBX Code nicht ben tigt Jedes in einer MBX abgelegte Dokument wird zu den bereits Vorhandenen hinzugef gt Beim Abruf kann nur mit dem MBX Code auf die MBX zugegriffen werden Sie k nnen also in den Mailboxen Dokumente speichern und abrufen ein Dokument in einer Mailbox Ihres Faxger tes speichern senden um ein Dokument in einer Mailbox eines entfernten Faxger tes abzulegen Dokumente aus einer Mailbox eines entfernten Faxger tes abrufen MAILBOXEN MBX VERWALTEN Eine Mailbox einrichten v 71 OK MAILBOX MAILBOX ERST ts W hlen Sie aus der Liste der 31 Mailboxen eine noch freie MBX aus oder geben Sie direkt eine noch freie MBX Nummer ein und best tigen Sie mit der OK Taste ts W hlen Sie die Option MAILBOX CODE und best tigen Sie mit der Ok Taste Die Ziffern 0000 werden automatisch angezeigt t Geben Sie bei Bedarf den gew nschten Code ein und best tigen Sie mit der OK Taste ts W hlen Sie die Option NAME MAILBOX und best tigen Sie mit der OK Taste t Geben Sie den gew nschten Namen f r diese MBX ein max 20 Zeichen und best tigen Sie mit der OK Taste Bedienung Die Mailbox ist eingerichtet Wenn Sie eine weitere Mailbox einrichten m chten dr cken Sie die C Taste und wiederholen Sie alle Bedienschritte t Um das Men MAILBOX zu verlassen dr cken Sie die Taste Q Die Eigensc
87. ff auf die Funktionen kann auf zweierlei Arten erfolgen e Meniigesteuerter Zugriff e Direkter Funktionszugriff Men gesteuerter Zugriff Sie k nnen die Anleitung ausdrucken damit Sie beim Navigieren in den Men s wie unten gezeigt die Nummer einer Funktion kennen 2 3 Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme ao S vw S S S xe Ger t einstellen eichnis Bedienung Ver Wartung pflege Sicherheit Kurzanleitung ts Dr cken Sie die w Taste das Funktionsmen wird angezeigt F FUNKTIONEN a gt S 1 VERZEICHNIS NSG 4 ts W hlen Sie die gew nschte Funktion mit den Pfeilen oder w des Navigators aus F FUNKTIONEN 5 AUSDRUCKE IND Aae t Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste t W hlen Sie die gew nschte Unterfunktion mit den Pfeilen oder w des Navigators aus F5 AUSDRUCKE 1 MENUE NO SS RRCO t Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste Achtung Die Option Duplexdruck ist nicht m glich zum Drucken der Kurzanleitung sie wird nur einseitig gedruckt Direkter Funktionsauf ruf mit der Funktionsnummer Sie k nnen die Men bersicht drucken um die Funktionsnummer f r den Direktaufruf zu erfahren Im Bereitschaftsmodus t Dr cken Sie auf die Taste v t Geben Sie ber die numerische Tastatur die Nummer der gew nschten Funktion ein Kurzanleitung Kel mo S a
88. fnen Sie die Scannerabdeckung des Dokumenteneinzuges Ger t einstellen eichnis Ver t Entfernen Sie das gestaute Papier A ohne es zu zerrei en Bedienung Wartung pflege tS Schlie en Sie die Abdeckung des Dokumenteneinzugs Sicherheit 6 7 Wartung Pflege WEITERE M GLICHE ST RUNGEN Nach dem Netzanschluss zeigt das Display nichts an berpr fen Sie das Netzkabel und ggf die Steckdose Der Fernkopierer erkennt das eingelegte Dokument nicht Die Anzeige DOKUMENT BEREIT erscheint nicht auf dem Display Am Beginn oder w hrend des Scannvorgangs zeigt das Display DOK ENTNEHMEN Nehmen Sie das Dokument heraus oder dr cken Sie die Taste berpr fen Sie ob das Dokument nicht zu dick ist max 50 Blatt 80 g m2 Falls n tig f chern Sie die einzelnen Seiten Schieben Sie die Bl tter bis zum Anschlag nach vorne Der Fernkopierer empf ngt keine Fernkopien berpr fen Sie den Anschluss des Telefonkabels und den W hlton auf der Telefonleitung indem Sie die Taste 1 dr cken Sie haben ein wei es Blatt empfangen Erstellen Sie von einem Dokument eine Kopie wenn die Kopie einwandfrei ist arbeitet Ihr Fernkopierer ordnungsgem Setzen Sie sich mit dem Absender der Fernkopie in Verbindung vielleicht hat die Gegenstelle das Sendedokument falsch eingelegt Sie k nnen nicht senden berpr fen Sie den Anschluss des Telefonkabels berpr
89. g Pflege 7 SICHERHEIT SICHERHEIT _ SICHERHEITSHINWEISE Pr fen Sie bevor Sie das Ger t an das Stromnetz anschlie en ob die Angaben Spannung Strom Fre quenz auf dem Typenschild am Ger t oder am separaten Netzadapter je nach Modell mit Ihrer rtli chen Stromversorgung bereinstimmen Das Ger t darf nicht auf dem Fu boden betrieben werden Wenn das Ger t mit einem separaten Netzadapter ausgestattet ist darf nur der mit dem Ger t mitgelief erte Netzadapter und kein anderer verwendet werden Falls das Ger t mit einer Batterie ausgestattet ist darf f r den Ersatz nur der gleiche Batterie Typ oder die vom Hersteller empfohlenen Ersatzbatterien verwendet werden Achtung Es besteht Explosionsgefahr bei Verwendung falscher Batterietypen Batterien Akkumulatoren Verpackungen und Elektro oder Elektronik Altger te m ssen gem den Anweisungen im Kapitel Umwelt dieser Anleitung entsorgt werden Verbrauchte Batterien sind Sonderm ll befolgen Sie bei der Entsorgung die Anweisungen des Herstellers Je nach Modell kann das Ziehen des Netzsteckers die einzige M glichkeit sein das Ger t vom Strom netz zu trennen Befolgen Sie daher unbedingt nachfolgende Anweisungen Die Wandsteckdose an der das Ger t angeschlossen wird muss in unmittelbarer N he des Ger tes sein Die Wandsteckdose muss jederzeit ungehindert zug nglich sein Ihr Ger t wird mit einem Netzkabel mit Schutzkontaktstecker geliefert Ei
90. gen enthalten an einen PC weitergeleitet wenn der PC und das Faxger t die gleiche Adresse verwenden kann das Faxger t dem PC als E Mail Drucker dienen v 96 OK INTERNET SORTIERE MAILS Modus Nur F x ts W hlen Sie die Men option NUR F X und best tigen Sie mit der OK Taste Es werden alle E Mails abgeholt und gedruckt Modus Nur PC ts W hlen Sie die Men option NUR PC und best tigen Sie mit der OK Taste Die E Mails werden weder abgeholt noch gedruckt der Zugriff kann nur ber einen PC erfolgen Nach jeder Internet Verbindung wird die Anzahl der in Ihrem Internet Briefkasten vorhandenen E Mails auf dem Display angezeigt Modus Mit PC ts W hlen Sie die Men option MIT PC und best tigen Sie mit der OK Taste Sie k nnen dann einstellen dass Ihre E Mails an einen PC weitergeleitet werden oder dass das Faxger t als E Mail Drucker dient Um die E Mails an einen PC weiterzuleiten ts W hlen Sie die Men option MIT PC SENDEN und best tigen Sie mit der OK Taste t amp Geben Sie die E Mail Adresse des PC s ein an den die E Mails weitergeleitet werden sollen und best tigen Sie mit der OK Taste 3 22 Ger t einstellen ts W hlen Sie die gew nschte Option gem nachfolgender Tabelle aus und best tigen Sie mit der Inhaltsverzeichnis Ok Taste Ment Beschreibung ALLE MAILS Alle E Mails werden an den PC weitergeleitet Das Faxgerat holt die verarbeitbaren Mails ab und druckt sie MAIL
91. haften einer eingerichteten MBX ndern v 71 OK MAILBOX MAILBOX ERST tS W hlen Sie die gew nschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus oder geben Sie die Nummer der gew nschten MBX direkt ein und best tigen Sie mit der OK Taste t amp Geben Sie falls vorhanden den Code dieser MBX ein und best tigen Sie mit der Ok Taste tS W hlen Sie das gew nschte Men aus MAILBOX CODE oder MAILBOX NAME und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste tS F hren Sie die gew nschte nderung im betreffenden Men punkt aus und best tigen Sie mit der OK Taste tS Wenn n tig wiederholen Sie die letzten beiden Bedienschritte f r den anderen Men punkt Den Inhalt einer Mailbox drucken v 73 OK MAILBOX DRUCK MAILBOX tS W hlen Sie die gew nschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus oder geben Sie die Nummer der gew nschten MBX direkt ein und best tigen Sie mit der OK Taste t amp Geben Sie falls vorhanden den Code dieser MBX ein und best tigen Sie mit der Ok Taste Alle in dieser MBX enthaltenen Dokumente werden gedruckt Anschlie end ist die MBX leer Eine Mailbox loschen Damit eine MBX gel scht werden kann m ssen Sie zuvor sicherstellen dass sie leer ist indem Sie den Inhalt dieser MBX drucken v 74 OK MAILBOX LOSCH MAILBOX tS W hlen Sie die gew nschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus oder geben Sie die Nummer der gew nschten MBX direkt ein und best tigen Si
92. ichen k nnen Crystal Image besteht aus 2 Komponenten die Sie je nach Ihrem Bedarf verwenden k nnen Bildoptimierung e Rote Augen Korrektur Crystal Image nimmt automatisch alle Einstellungen und Korrekturen in bezug auf die Sch rfe des Bildes die Verwaltung der Farben und des Kontrastes vor um die bestm gliche Druckqualit t zu erreichen Dar ber hinaus werden Belichtungsfehler korrigiert unterbelichtete Fotos werden zum Beispiel aufgehellt oder Teile des Fotos mit starken Kontrasten werden egalisiert Die Funktion Rote Augen Korrektur retuschiert rote Augen auf Blitzlichtaufnahmen Diese Funktionen werden durch Dr cken auf die Taste V aktiviert Die nachfolgende Tabelle gibt an wie oft die Taste V gedr ckt werden muss um die verschiedenen Komponenten der Funktion Crystal Image zu aktivieren bzw zu deaktivieren Crystal Image Funktionszustand Dr cken der Taste Y Bildoptimierung Rote Augen Korrektur 0 mal Standardzustand Deaktiviert Deaktiviert 1 mal Aktiviert Deaktiviert 2 mal Aktiviert Aktiviert 3 mal zuriick zum pa P Deaktiviert Deaktiviert Standardzustand S wann Ein Foto von einem Datentr ger ausdrucken Wenn Sie einen Datentr ger in Ihr Multifunktionsger t einstecken wird die Karte sofort analysiert Die Anzahl Dateien auf der Karte wird angezeigt in Ser Schritten und das Medienmen ffnet sich t W hlen Sie FOTO DRUCKEN mit der Taste 4 bzw w und validieren Sie mit der
93. iders und eventuell die im Ger t eingestellte Vorwahl AKZ Code 42 Kein Zugriff auf den Provider Der Provider verweigert den Verbindungsaufbau der Dienst ist momentan nicht verf gbar Wenn der Fehler wiederholt auftritt berpr fen Sie die Internet Verbindungsparameter Code 43 Verbindung zum SMTP Server nicht m glich Eine Verbindung zum SMTP Server f r die Nachrichten bergabe ist nicht m glich der Dienst ist momentan nicht verf gbar Wenn der Fehler wiederholt auftritt berpr fen Sie die Internet Nachrichtenparameter und die Server Parameter Code 44 Verbindung zum POP3 Server nicht m glich Eine Verbindung zum POP3 Server f r die Nachrichtenabholung ist nicht m glich der Dienst ist momentan nicht verf gbar Wenn der Fehler wiederholt auftritt berpr fen Sie die Internet Nachrichtenparameter und die Server Parameter Code 45 Verbindung zum Provider abgebrochen Der Dienst ist momentan nicht verf gbar zu einem sp teren Zeitpunkt erneut versuchen Code 46 Verbindung zum SMTP Server abgebrochen Trennung der Verbindung zum SMTP Server f r die Nachrichten bergabe der Dienst ist momentan nicht verf gbar zu einem sp teren Zeitpunkt nochmals versuchen Code 47 Verbindung zum POP3 Server abgebrochen Trennung der Verbindung zum POP3 Server f r die Nachrichtenabholung der Dienst ist momentan nicht verf gbar zu einem sp teren Zeitpunkt nochmals versuchen Code 48 Internet Verbindung abgebroch
94. ige und best tigen Sie mit der Taste OK Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur Ss S N a S S I eichnis Bedienung Ver Wartung pflege Sicherheit Ger t einstellen ts Adresse des Endger tes v 454 OK SMS DIENST PARAMETER GER ADRESSE t Geben Sie die Nummer des Endger tes ein und best tigen Sie mit der Taste OK SMS SENDEN Zum Senden einer SMS an ein Mobiltelefon oder an ein SMS kompatibles Ger t i Dr cken Sie die SMS Taste t Geben Sie den Text der Nachricht ber die Buchstabentastatur ein F r die Texteingabe steht Ihnen eine komfortable Tastatur mit Editierfunktionen zur Verf gung Verwenden Sie f r Gro buchstaben die Taste E Verwenden Sie zum Positionieren im Eingabefeld die Tasten Y und 4 Dr cken Sie f r die wortweise Positionierung im Text die Taste CTRL und eine der Navigations tasten Dr cken Sie zur Eingabe einer Zeilenschaltung die Taste 4 e Verwenden Sie zum zeichenweisen L schen mit gleichzeitiger Positionierung des Cursors nach links die Taste oder C t Best tigen Sie Ihre Texteingabe mit der Taste SMS W hlen Sie die Rufnummer des Empf ngers Mobiltelefon oder jedes andere SMS kompatible Ger t auf eine der folgenden Weisen e Geben Sie die Rufnummer ber die Zifferntastatur ein Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Empfangernamens ein Dr cken Sie die Taste JQ bis der gew nschte Empf
95. immer eingegeben werden auch wenn in einem Feld kein Eintrag erfolgt In obigem Beispiel wurde z B als Separatorzeichen der Strichpunkt verwendet und f r die Gegenstelle Anton weder eine E Mail Adresse noch ein Buchstabe f r den Schnellaufruf eingegeben 4 8 Verzeichnis VORGEHENSWEISE Inhaltsverzeichnis Um das Verzeichnis zu importieren v 17 OK VERZEICHNIS IMPORTIEREN tS W hlen Sie die Option MIT um das Importieren eines Verzeichnisses zu gestatten tS Bereiten Sie das Verzeichnis in einer Datei wie zuvor beschrieben auf einem PC vor Damit die Datei als Verzeichnis erkannt werden kann muss der Dateiname unbedingt den Begriff directory und als Dateinamenserweiterung csv enthalten zum Beispiel miillerdirectory01 csv Erdmanndirectory csv oder einfach directory csv Inbetriebnahme tS Bereiten Sie dann eine E Mail vor und f gen Sie Ihre Verzeichnisdatei als Anlage bei Geben Sie die E Mail Adresse Ihres Faxger tes ein und senden Sie die Nachricht ber den Server Ihres Netzbetreibers zanleitung Kur tS Ihr Faxger t empf ngt dann beim n chsten Verbindungsaufbau zum Server des Netzbetreibers die E Mail die als Anlage das Verzeichnis enth lt und f gt diese Datei in das Verzeichnis ein t amp Wiederholen Sie diese Bedienschritte so oft wie n tig z B wenn Sie mehrere Faxger te im Einsatz haben und alle Ger te mit dem gleichen Verzeichnis auszustatten sind Achtung Sobald Sie ein Ver
96. in vgl den Abschnitt Farbe Aufl sung Kontrast einstellen seite 5 2 Dr cken Sie die Taste Das Dokument wird gescannt und die Mail gespeichert Sie werden bei der n chstfolgenden Verbindung ins Internet gesendet Ihr Partner erh lt eine E Mail mit einem Anhang Nach FTP scannen Z B zum Archivieren k nnen Sie mit der Funktion nach FTP scannen Ihre TIFF JPEG oder PDF Dokumente auf einem FTP Server ablegen Um mit dem FTP Server verbunden zu werden m ssen Sie den Benutzernamen und das Passwort kennen Beim Versenden der Dateien verbindet das Sie Ger t mit dem FTP Server ber den festgelegten Daten der die Verbindung Einfaches Ablegen einer Datei auf einem FTP Server PER i i ZS Legen Sie das Dokument auf eine der Scannm glichkeiten vgl den Abschnitt Dokumente einlegen seite 5 1 Dr cken Sie die Taste PC Eine Auswahlanzeige erscheint W hlen Sie mit den Tasten F und 3 nach FTP scannen und dr cken Sie dann die Taste OK Geben Sie die Adresse der FTP Servers ein oder w hlen Sie sie aus dem Telefonbuch durch Dr cken der Taste JQ Geben Sie den FTP Benutzernamen ein nicht m glich wenn sich die Adresse im Telefonbuch befindet Geben Sie das FTP Passwort ein nicht n tig falls die Adresse aus dem Telefonbuch gew hlt wurde W hlen Sie den entsprechenden Scanner um Ihr Dokument zu scannen CIS SCANNER automatische Zuf hrungt oder FLACHB SCANNER Best tigen Sie mit der Taste
97. indung hergestellt wird Empfangene Dokumente die keine Fernkopien sind Textdateien DTP usw k nnen von Ihrem Faxger t nicht verarbeitet werden Sie k nnen jedoch dieses oder diese Dokument e in Ihrer Internet Mailbox aufbewahren bis Sie es sie mit einem Computer abholen oder automatisch weiterleiten k nnen vgl den Abschnitt Mails sortieren seite 3 22 Sicherheit 5 13 Bedienung KOPIEREN Das Ger t bietet die M glichkeit Kopien in einfacher oder mehrfacher Ausfertigung von ein oder mehrseitigen Vorlagen zu erstellen Sie k nnen auch im Mosaik und Poster Format kopieren Die Mosaik Funktion erm glicht den Ausdruck mehrerer ADF gescannter Bl tter im reduzierten Ma stab auf einer Seite 2 M glichkeiten 2 gescannte Seiten auf einem Blatt oder 4 gescannte Seiten auf einem Blatt Die Poster Funktion erm glicht den umgekehrten Vorgang 2 M glichkeiten 1 gescannte Seite auf 4 Bl ttern oder 1 gescannte Seite auf 9 Bl ttern Wenn auf Ihrem Ger t die Duplexeinheit modellabhangig installiert ist k nnen Sie beidseitige Fotokopien anfertigen LOKALE SCHWARZ WEISS KOPIE Einfache Kopie t Legen Sie das Dokument vgl den Abschnitt Dokumente einlegen seite 5 1 tS Dr cken Sie auf die Taste EY f r eine Schwarz Wei Kopie Beidseitig gedruckte Kopien modellabh ngig t Zum Kopieren ist diese Funktion verf gbar t Dr cken Sie einmal auf die Taste eB t bei aktiviertem Duplex
98. instellen eichnis Bedienung Ver Wartung pflege Sicherheit Pa 3 GER T EINSTELLEN GENERELLE EINSTELLUNGEN Beim Einschalten des Stroms f r das Ger t zeigt das Display MARDI 12 NOV 18 16 NDR OD Es ist notwendig dass Sie Datum und Uhrzeit das Telefonnetz und die Sprache einstellen und die im folgenden Einstellungen pr fen 3 1 Ger t einstellen VOR DEM SENDEN Datum Uhrzeit Sie k nnen das Datum und die Uhrzeit Ihres Faxger ts jederzeit ndern Sie k nnen auch die automatische Umstellung zwischen Sommer und Winterzeit aktivieren Die Umstellung auf die Sommerzeit erfolgt am letzten Sonntag im M rz und auf die Winterzeit am letzten Sonntag im Oktober Zum ndern des Datums und der Uhrzeit v 211 OK EINSTELLUNGEN DATUM ZEIT NDERN t Geben Sie nacheinander die entsprechenden Ziffern ein um das gew nschte Datum und die Uhrzeit einzustellen zum Beispiel f r den 8 November 2005 um 9 33 Uhr dr cken Sie die Tasten 0811050933 best tigen Sie dann mit der OK Taste So wird die automatische Umstellung Sommer Winterzeit aktiviert v 212 OK EINSTELLUNGEN DATUM ZEIT AUTOM EINST t W hlen Sie die Option MIT und validieren Sie Ihre Wahl mit der Taste OK Eigene Faxnummer Namen eingeben Sie m ssen Ihrem Ger t eine Kennung zuweisen Diese Kennung kann der Name der benutzenden Person oder Firma sein Sie erscheint auf jeder abgeschickten Dokumentenseite We
99. iste ein ts Wiederholen Sie den letzten Schritt f r alle gew nschten Empf nger oder Empf ngerlisten maximal 10 Empf nger oder Empf ngerlisten t Best tigen Sie den letzten Empf nger mit Ok amp oder je nach der gew nschten Operation 5 4 Bedienung SENDEN BER DAS TELEFONNETZ RTC Sofortige Sendung ZS ZS ZS Legen Sie das Dokument auf vgl den Abschnitt Dokumente einlegen seite 5 1 Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ein oder w hlen Sie Ihren W hlmodus vgl den Abschnitt Rufnummerneingabe seite 5 3 und dr cken Sie auf die Taste lt gt Das Symbol Leitung blinkt w hrend der Anrufphase Ihres Gespr chspartners und leuchtet konstant wenn die beiden Faxger te miteinander kommunizieren Am Ende des Sendevorgangs wird wieder der Ausgangsbildschirm angezeigt Zeitversetztes Senden Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Dokument zu einem sp teren Zeitpunkt senden Um einen zeitversetzten Sendeauftrag vorzubereiten m ssen Sie die Rufnummer der Gegenstelle den Sendezeitpunkt die Art des Dokumenteneinlesens und die Anzahl der Seiten programmieren Zum Programmieren eines zeitversetzten Sendeauftrages iS ZS i J 5 ZS Legen Sie das Dokument ein vgl den Abschnitt Dokumente einlegen seite 5 1 W hlen Sie wv 31 OK FAX MIT EXTRAS Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ein zu welcher Sie eine zeitversetzte bertragung programmieren m chten oder ver
100. it der OK Taste t zur Eingabe einer Zeilenschaltung Dr cken Sie die Taste 4 tS Dr cken Sie auf die Taste he oder hs um zwischen den Zeilen zu wechseln Nach der Texteingabe haben Sie zwei M glichkeiten ts Sie k nnen die auf der Buchstabentastatur erfasste Mail direkt senden Dr cken Sie die OK Taste die Mail wird gespeichert und bei der n chsten Internet Verbindung bertragen Best tigen Sie durch Dr cken der Taste lt gt Der Empf nger erh lt eine E Mail Sie k nnen der Mail eine Anlage gescanntes Dokument beif gen ts W hlen Sie den entsprechenden Scanner um Ihr Dokument zu scannen CIS SCANNER automatische Zuf hrungt oder FLACHB SCANNER tS Best tigen Sie mit der Taste OK t W hlen Sie SCAN S amp W um ein Dokument schwarz wei zu senden oder SCAN FARBE um ein Farbdokument zu senden Best tigen Sie mit der Taste OK Diese Einstellung kann jederzeit w hrend der Sendevorbereitung mit der Taste Farbe durchgef hrt werden i Geben Sie die Bezeichnung des Anhangs ein und best tigen Sie mit der Taste OK g Falls notwendig ndern Sie das Datenformat des Anhangs PDF oder BILD und best tigen Sie mit der Taste OK 5 8 Bedienung i I7 Haben Sie das Scannen auf dem Flachbett begonnen k nnen Sie weitere Seiten scannen Legen Sie die weiteren Seite auf w hlen Sie FOLGENDE und best tigen Sie mit OK Dr cken Sie die Taste Stellen Sie gegebenenfalls Kontrast und Aufl sung e
101. ited Warranty The Programs are provided AS IS There are no other warranties covering the Programs or conditions express or implied including but not limited to the implied warranties of merchantability and fitness for a particular purpose Some jurisdictions do not allow the exclusion of implied warranties so the above exclusion may not apply to you 6 13 eichn Inhaltsver Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Bedienung Ver Wartung pflege Sicherheit Wartung Pflege Limitation of Remedies IBM s entire liability under this license is the following 1 For any claim including fundamental breach in any form related in any way to this license IBM s liability will be for actual damages only and will be limited to the greater of a the equivalent of U S 25 000 in your local currency or b IBM s then generally available license fee for the Program This limitation will not apply to claims for bodily injury or damages to real or tangible personal property for which IBM is legally liable IBM will not be liable for any lost profits lost savings or any incidental damages or other economic consequential damages even if IBM or its authorized supplier has been advised of the possibility of such damages IBM will not be liable for any damages claimed by you based on any third party claim This limitation of remedies also applies to any developer of Programs supplied to I
102. k ausgeschaltet Festnetz Kurzmitteilung 10 Anzeige Vorrat an Toner 28 Taste JQ Aufruf des Telefonbuchs und des dauerhaft Verbrauchsmaterial jetzt tauschen Kurzwahlverzeichnisses blinkend Verbrauchsmaterial auf Reserve 29 Taste 4 La th ten zur Kontrolle des 11 Symbol Nachrichtenempfang SMS oder Anlage d Faxversandes bei manueller Anwahl 12 Speicherbelegungs Indikator 13 Indikator der auszudruckenden Dokumente 30 Taste Pa versenden ik Ziffertastatur 31 Taste OK Best tigt die angezeigte Auswahl 15 Buchstabentastatur 32 Taste w Aufrufen des Unten men s und nach 16 Taste L scht das Zeichen links des unten rollen Cursors 33 Taste C Zur ck zum vorangegangenen Men 17 Taste eJ Eingabe oder Zeilenwechsel und en der Pinigabe t j 34 Taste 4 In den Men s nach oben rollen 18 Taste Ctrl Umschalttaste f r Sonderzeichen 35 Taste Abbrechen des laufenden Vorgangs 36 USB Stecker DO OOGCOOHDO 00909 909009 DO OO eg fa IND OPQ GO Inhaltsverzeichnis INHALT 1 INBETRIEBNAHME Ger t in Betrieb nehmen Aufstellort ausw hlen Vorsichtsma nahmen beim Gebrauch Auspacken des Scanners Beschreibung des Multif unktions T erminals Anschl sse des Terminals Anschl sse Anschluss der Kabel an den Scanner 3 N S S gt mo 1 1 1
103. kument muss noch im Einzug sein den Sendevorgang mit der Taste abbrechen Um das Dokument auszuwerfen dr cken Sie nochmals auf die Taste f Beim Senden aus dem Speicher Sie haben folgende Auswahlm glichkeiten e abzuwarten bis die bertragung zum angegebenen Zeitpunkt erfolgt e den Sendevorgang sofort nochmals zu starten indem Sie die Auftragsliste aufrufen vgl den Abschnitt Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausf hren seite 5 12 Bei einem mehrseitigen Dokument beginnt die bertragung ab der Seite bei der der Sendevor gang abgebrochen wurde den Sendevorgang abbrechen indem Sie den entsprechenden Auftrag aus der Auftragsliste l schen vgl den Abschnitt Einen Auftrag aus der Auftragsliste l schen seite 5 12 Das Faxger t f hrt insgesamt 5 automatische Wahlwiederholungen aus Das noch nicht bertragene Dokument wird dann automatisch aus dem Speicher gel scht und ein Sendebericht gedruckt mit Angabe eines Fehlercodes und der Ursache f r das Fehlschlagen der bertragung siehe Fehlercodes bei gescheiterten bertragungen Fehlercodes bei gescheiterten bertragungen Fehlercodes erscheinen bei gescheiterten bertragungen in den Journalen und in den Sendeberichten Generelle Fehlercodes Code 01 Besetzt oder keine Faxantwort Dieser Code erscheint nach 6 gescheiterten Sendeversuchen Starten Sie den Sendevorgang zu einem sp teren Zeitpunkt erneut Code 03 Benutzerabbruch Vom B
104. llen 3 6 Ger t einstellen Zum Einstellen der Anzahl der Ausdrucke f r die empfangenen Dokumentenseiten v 242 OK EINSTELLUNGEN EMPFANGEN ANZ AUSDRUCK Inhaltsverzeichnis t Geben Sie die gew nschte Ziffer ein entsprechend der Anzahl gew nschter Ausdrucke und best tigen Sie mit der OK Taste Ihr Faxger t druckt von jedem empfangenen Dokument die eingestellte Anzahl von Ausdrucken Rundsenden ber ein zweites Faxger t Inbetriebnahme Sie k nnen von Ihrem Faxger t aus das Rundsenden eines Dokumentes veranlassen d h anhand einer vorbereiteten Verteilerliste ber ein anderes Faxger t ein Dokument an Ihre Ansprechpartner senden Um diese Funktion ausf hren zu k nnen m ssen sowohl das sendende Faxger t als auch das Relais Faxger t ber die Funktion Rundsenden verf gen g 5 anleitun F r das Rundsenden m ssen Sie dem Relais Faxger t das Sendedokument und die Nummer der Verteilerliste zur Verf gung stellen Das Relais Faxger t bertr gt dann selbst ndig das Dokument an alle Teilnehmer die in der vorgegebenen Verteilerliste enthalten sind Kur Sobald das Rundsenden aktiviert ist und das Dokument vom Relais Faxger t empfangen wurde wird dieses Dokument zun chst gedruckt bevor es an alle in der Liste enthaltenen Ansprechpartner bermittelt wird Um die Rundsendung von Ihren Ger t ZU AKTIVIEREN t Legen Sie das Dokument f r das Rundsenden ein vgl den Abschnitt Dokumente einl
105. ls der Tasten Y und SMS DRUCKEN und best tigen Sie mit der Taste OK ts W hlen Sie mittels der Tasten wund4 AUSWAHL um die zu druckenden Nachrichten auszuw hlen oder ALLE um alle im Speicher befindlichen SMS zu drucken und best tigen Sie mit der OK Taste t Best tigen Sie mit der OK Taste SMS SERVER In diesem Men k nnen Sie die Nummern f r Senden und Empfangen Ihrer SMS Zentren festlegen die Ihnen von Ihrem Netzbetreiber angegeben werden Sie k nnen zwei SMS Zentren festlegen ein haupts chliches und ein sekund res Das sekund re kann nur f r den SMS Empfang verwendet werden Aufrufen des Server Modus vw 46 OK SMS DIENST SERVER Festlegen der Nummer f r SMS Zentrum 1 v 461 OK SMS DIENST SERVER SMS ZENTR 1 Sendenummer festlegen v 4611 OK SMS DIENST SERVER SMS ZENTR 1 SENDE NR t Geben Sie die Sendenummer Ihres haupts chlichen SMS Zentrums ein und best tigen Sie mit der OK Taste Empfangsnummer festlegen v 4612 OK SMS DIENST SERVER SMS ZENTR 1 EMPFANGSNR t Geben Sie die Empfangsnummer Ihres haupts chlichen SMS Zentrums ein und best tigen Sie mit der OK Taste Festlegen der Nummern des SMS Zentrum 2 v 462 OK SMS DIENST SERVER SMS ZENTR 2 Empfangsnummer festlegen v 4621 OK SMS DIENST SERVER SMS ZENTR 2 EMPFANGSNR t Geben Sie die Empfangsnummer Ihres sekund ren SMS Zentrums ein und best tigen Sie mit der Ok Taste 3 28 4 VERZEICHNIS Ihr Faxge
106. lt EINSTELLUNGEN Die Einstellungen sind in mehreren Kategorien unterteilt die allgemeinen Einstellungen die die Art und H ufigkeit der Internet Verbindungen sowie die bertragungsart der Sendedokumente definieren das Sortieren der empfangenen Mails um die Weiterbearbeitung der in Ihrem Internet Briefka sten gespeicherten E Mails festzulegen Allgemeine Einstellungen Sie verf gen ber zwei verschiedene Einstellungsarten die Ihmen erm glischen die Art und die H ufigkeit der Verbindungen zu Ihrem Internet Provider einzustellen Eine Internet Verbindung wird t glich um 9 00 Uhr ZU VORGEG ZEITP 12 30 Uhr und 17 00 Uhr aufgebaut Eine Internet Verbindung wird alle 3 Stunden aufgebaut REGELMAESSIG Standardwert Die Internet Verbindung erfolgt auf Wunsch durch AUF WUNSCH SOFORT ZUGRIFF vgl den Abschnitt Internet Verbindung Seite 3 23 A Um berschneidungen beim Internet Zugang zu vermeiden erfolgt der tats chliche automati sche Verbindungsaufbau mit einer Differenz zum programmierten Zeitpunkt von ca plus minus 12 Minuten 3 20 Ger t einstellen eichnis vA e die Sendeart ber das Internet zu definieren Inhaltsverz Die bertragung des Dokumentes erfolgt sofort bei jedem SOFORT Verbindungsaufbau Das Senden erfolgt ausschlie lich gem den BEI VERBINDUNGEN programmierten Verbindungseinstellungen ZU VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN oder REGELM SSI
107. modus zeigt sich ein Piktogramm im Display Anmerkung au er im Modus PAPIER SAVE k nnen die Men s des Ger tes nur einseitig gedruckt werden t Die M glichkeiten sind in der folgenden Tabelle beschrieben AUSGANGSFORMAT E ENDFORMAT BEIDSEITIG E BEIDSEITIG Bedienung EINSEITIG BEIDSEITIG BEIDSEITIG EINSEITIG EINSEITIG EINSEITIG Vorbereitete Kopien t Legen Sie das Dokument ein vgl den Abschnitt Dokumente einlegen seite 5 1 t Dr cken Sie auf die Taste E f r eine Schwarz Wei Kopie i Ein Bildschirm mit den Standardeinstellungen der Kopie wird angezeigt i Auswahl des Feldes und driicken Sie auf die Taste OK ndern Sie die Parameter wie gew nscht Benutzen Sie dazu die Taste 4 oder Y zur t Je nach dem zu ndernden Parameter m ssen Sie einen Wert eingeben mit der Taste 4 oder w eine Option ausw hlen oder mit der Taste 4 oder weine Einstellung vornehmen Validieren Sie die Einstellung durch Dr cken auf die Taste OK Die Liste der Kopieparameter wird nachfolgend aufgef hrt t Dr cken Sie nach dem Durchf hren aller Einstellungen auf die Taste Schwarz Wei Kopie Liste der Kopieparameter E9 f r eine In das Feld ANZAHL kann die gew nschte Kopienanzahl eingegeben werden In dem Feld TYP kann der Analysemodus BEIDSEI gt BEIDS oder EINSEI gt BEIDS oder EINSEITIG gt EIN ausgew hlt werden In dem Feld AUFL kann die gew nschte Aufl sung gew hlt werden
108. n St rungen des Scanners Papierstau im Dokumenteneinzug Weitere m gliche St rungen Verpackung und Transport des Ger tes Scanner Teil Technische daten Eingetragene Warenzeichen 7 SICHERHEIT Sicherheit Umwelt Batterien und Akkumulatoren Das Produkt 6 3 DDDADD o a n AAU DD Kopo 7 2 N Xw S S gt Bedienung Verzeichnis Ger t einstellen Kurzanleitung Inbetriebnahme Wartung pflege Sicherheit Inhaltsverzeichnis Dieses Ger t wurde unter Einhaltung der europ ischen harmonisierten Normen konzipiert und ist f r den Anschluss an das ffentliche Telefonnetz vorgesehen Sollten Probleme auftreten wenden Sie sich bitte zun chst an Ihre Die Konformit t der Produkte mit der Richtlinie R amp TTE 1999 5 EWG wird durch das Zeichen best tigt Die Benutzersicherheit entspricht der Richtlinie 73 23 EWG Die elektromagnetische Vertr glichkeit entspricht der Richtlinie 89 336 EWG Der Hersteller best tigt dass die Produkte gem den Anforderungen des ANHANGS II der Richtlinien R amp TTE 1999 5 EWG gefertigt werden Die Konformit tserkl rung kann bei folgender Adresse angefordert werden UTAX GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt VI 1 INBETRIEBNAHME GER T IN BETRIEB NEHMEN AUFSTELLORT AUSW HLEN Die Auswahl eines geeigneten Aufstellortes unterst tzt die Lebensdauer des Ger tes Beachten Sie die nachfolgenden Empfehlungen bei der Auswahl des Aufstellorte
109. n 4 und w eine Nachricht und best tigen Sie mit der OK Taste L schen bereits gelesener Nachrichten v 432 OK SMS DIENST SMS LOESCH SMS LESEN W hlen Sie mittels der Tasten 4 und GELESENE NACHR und best tigen Sie mit der OK Taste Best tigen Sie mit der OK Taste L schen aller gespeicherten Nachrichten vw 433 OK SMS DIENST SMS LOESCH ALLE W hlen Sie mittels der Tasten 4 und w ALLE und best tigen Sie mit der Taste OK Best tigen Sie mit der OK Taste EMPFANGEN VON SMS Empfangene SMS Nachrichten werden nacheinander gedruckt Sie k nnen diese Einstellung ber v 451 OK Auto print Schalten Sie den automatischen Druck aus werden die Nachrichten automatisch gespeichert SMS lesen Aufrufen ber Men v 42 OK SMS DIENST SMS LESEN Direktaufruf i 5 Dr cken Sie die Taste SMS W hlen Sie mittels der Tasten wund4 SMS LESEN und best tigen Sie mit der Ok Taste W hlen Sie mittels der Tasten wund eine Nachricht und best tigen Sie mit der Ok Taste Lassen Sie mittels der Tasten w und 4 die Nachricht zum Lesen durch das Display rollen 3 27 Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur S X a S S Y An IS eichnis Bedienung Ver Wartung pflege Sicherheit Ger t einstellen SMS drucken tS Aufrufen ber Men v 44 OK SMS DIENST SMS DRUCKEN e Direktaufruf ts Dr cken Sie die Taste SMS ts W hlen Sie mitte
110. n Schutzkontaktstecker muss an eine Schutzkontaktsteckdose angeschlossen werden die mit der Schutzerdung des Geb udes verbunden ist Reparatur Instandhaltung Lassen Sie alle Reparatur und Instandhaltungsarbeiten durch einen quali fizierten Techniker ausf hren Keines der ger teinternen Teile kann vom Benutzer repariert werden Um die Gefahr eines Stromschlags zu vermeiden d rfen Sie nicht versuchen diese Arbeiten selbst vorzune hmen denn Sie w rden sich beim ffnen oder Abnehmen der Schutzabdeckungen einer doppelten Gefahr aussetzen e Laserstrahlen k nnen das menschliche Auge durchdringen und unwiderrufliche Sch den bewirken e Der Kontakt mit stromf hrenden Teilen kann einen Stromschlag bewirken deren Folgen sehr gra vierend sein k nnen 7 1 Sicherheit UMWELT Der Umweltschutz ist ein wesentliches Anliegen des Herstellers Der Hersteller hat den Willen umweltschonende Anlagen zu betreiben und hat sich daf r entschieden den Umweltfaktor in den gesamten Lebenszyklus seiner Produkte von der Herstellungsphase ber die Inbetriebnahme und die Benutzung bis hin zur Entsorgung zu integrieren BATTERIEN UND AKKUMULATOREN Wenn Ihr Produkt Batterien oder Akkumulatoren enth lt m ssen diese an ausgewiesenen Sammelpunkten abgegeben werden DAs PRODUKT Die durchgestrichene M lltonne auf dem Produkt oder auf seinem Zubeh r bedeutet dass sie zur Produktfamilie der Elektro und Elektronik Ger te geh ren
111. n Sie diesen Code ein und best tigen Sie mit der OK Taste ts W hlen Sie die gew nschte Option aus MIT oder OHNE und best tigen Sie mit der OK Taste Im Speicher empfangene Faxnachrichten drucken v 381 OK FAX FAXSPEICHER DRUCKEN t Wenn Sie f r den gesch tzten Faxempfang einen Zugriffscode eingestellt haben geben Sie den Code ein und best tigen Sie mit der OK Taste Die im Speicher empfangenen Dokumente werden ausgedruckt Papierloser Empfang Ihr Faxger t bietet Ihnen die M glichkeit den Empfang von Dokumenten anzunehmen oder abzuweisen wenn der Drucker nicht funktionsbereit ist z B kein Papier Wenn der Drucker Ihres Faxger tes nicht verf gbar ist stehen Ihnen zwei Empfangsmodi zur Auswahl e Empfangsmodus IN SPEICHER Empfangene Faxnachrichten werden im Speicher abgelegt Empfangsmodus KEIN EMPF Ihr Faxger t weist ankommende Rufe ab Zum Einstellen des Empfangsmodus v 241 OK EINSTELLUNGEN EMPFANGEN PAPIERENDE ts W hlen Sie die gew nschte Option aus MIT PAPIER oder OHNE PAPIER und best tigen Sie mit der OK Taste Anmerkung Wenn kein Papier mehr vorhanden ist h ren Sie ein akustisches Signal Piep und es erscheint eine Meldung auf dem Display Die empfangenen Faxnachrichten werden dann im Speicher aufbewahrt das Symbol Faxempfang blinkt und sobald Papier eingelegt ist ausgedruckt Anzahl der Ausdrucke Sie k nnen von empfangenen Dokumenten mehrere Ausdrucke 1 bis 99 erste
112. n aktivieren 6391 OK FAX WEITERLEITUNG AKTIVIERUNG ts W hlen Sie mit den Tasten w und 4 des Navigators die Option gt gt 3911 MIT tS Best tigen Sie mit der OK Taste Anmerkung Bei Auswahl der Option OHNE sind die Men s 392 und 393 nicht in der Funktions bersicht enthalten wenn Sie diese ausdrucken Den Empf nger f r die Weiterleitung bestimmen v 392 Ok FAX WEITERLEITUNG EMPF NGER W hlen Sie mit den Tasten und 4 des Navigators den Empf nger im Verzeichnis aus wenn keine Namen im Verzeichnis eingetragen sind zeigt das Display VERZEICHNIS LEER geben Sie die Nummer des Empf ngers direkt ein oder speichern Sie seinen Namen und seine Rufnummer im Verzeichnis vgl den Abschnitt Einen neuen Eintrag hinzuf gen seite 4 2 Anmerkung Sie k nnen eine Fernkopie an die E Mail Adresse eines im Verzeichnis gespeicherten Empf ngers weiterleiten falls der Ansprechpartner per Fax nicht erreichbar ist die Fernkopie wird dann als Anlage im von Ihnen zuvor definierten Dateiformat bertragen p 3 11 f r die Einstellung des Dateiformates f r Anlagen 5 6 Bedienung vw 393 OK FAX WEITERLEITUNG KOPIE Inhaltsverzeichnis t W hlen Sie mit den Tasten Y und des Navigators die Kopie Option lokaler Ausdruck der auf Ihrem System weitergeleiteten Dokumente MIT oder OHNE aus t Best tigen Sie mit der OK Taste Achtung E Mails k nnen nur an E Mail Adressen weitergeleitet werden die Konfiguration des Festne
113. n alle Dokumente beidseitig bedruckt Bedienung Inhaltsverzeichnis t W hlen Sie mittels der Tasten amp und MIT oder OHNE tS Best tigen Sie durch Dr cken der OK Taste v 854 OK WEITERE FUNKTIONEN SCAN UND DRUCK R NDER Inbetriebnahme Falls Sie die Seitenr nder Ihres Dokuments bei Verwendung der automatischen Zufuhr beim Scannen nach links oder rechts verschieben m chten t Stellen Sie die Verschiebung der linken rechten R nder mittels der Tasten 4 und w ein in Schritten von 0 5 mm t Best tigen Sie durch Dr cken der OK Taste Kurzanleitung v 855 OK WEITERE FUNKTIONEN SCAN UND DRUCK FLACH RAND Falls Sie die Seitenr nder Ihres Dokuments bei Verwendung des Flachbettscanners beim Scannen nach links oder rechts verschieben m chten t Stellen Sie die Verschiebung der linken rechten R nder mittels der Tasten und w ein in Schritten von 0 5 mm Ger t einstellen t Best tigen Sie durch Dr cken der OK Taste VERWENDUNG DES USB SCHLUSSELS UND DER SPEICHERKARTEN Sie k nnen einen USB Schl ssel oder Speicherkarten an Ihr Ger t anschlie en je nach Modell Verzeichnis Bedienung Anschluss f r USB Schl ssel litze f r Speicherkarten Wartung pflege Achtung Es d rfen nicht mehrere Datentr ger USB oder Karte gleichzeitig in das Ger t eingesteckt werden Sicherheit 5 19 Bedienung Anzeige des Inhalts der Datentr ger Anmerkung Wenn der
114. ndungs Passwort v 2542 OK EINSTELLUNGEN NETZ LOGIN DOM PASSWORT t Geben Sie das Passwort f r die Verbindung mit dem lokalen Netzwerk ein und best tigen Sie mit OK Dom nenname vw 2543 OK EINSTELLUNGEN NETZ LOGIN DOM NAME DOM t Geben Sie den Namen der Dom ne des lokalen Netzwerks ein und best tigen Sie mit OK Konf iguration des SNTP Servers Das Ger t kann automatisch die richtige Uhrzeit einstellen indem es sich mit einem SNTP Server verbindet Adresse des Servers v 2551 OK EINSTELLUNGEN NETZ SNTP SERVER ADRESSE t Geben Sie den Namen des SNTP Servers ein und validieren Sie mit OK Dieser Name kann eine IP Adresse eine DNS Adresse oder ein NetBIOS Name sein Port des Servers v 2552 OK EINSTELLUNGEN NETZ SNTP SERVER PORT t Geben Sie die Port Nummer des Servers ein und validieren Sie mit OK Standard Port ist der Port 123 Aktivierung des Server Zugriffs v 2553 OK EINSTELLUNGEN NETZ SNTP SERVER AKTIVIERUNG t W hlen Sie zum Aktivieren des SNTP Servers MIT im Rollmen aus und validieren Sie mit OK Zeitzone v 2554 OK EINSTELLUNGEN NETZ SNTP SERVER ZEITZONE tS W hlen Sie in der Popup Liste die Zeitzone aus in der sich das Ger t befindet und validieren Sie mit OK Wenn Sie die automatische Umstellung Sommer Winterzeit aktiviert haben Men 212 wird die ZEITZONE Einstellung automatisch initialisiert Sommerzeit v 2555 OK EINSTELLUNGEN NETZ SNTP SERVER SOMMERZEIT
115. ngig davon ob das Dokument an einen oder mehrere Empf nger gesendet wird Bei einem Sendevorgang aus dem Speicher an nur einen Empf nger wird das Dokument aus dem Speicher gel scht Inbetriebnahme e Bei einem Sendevorgang an mehrere Empf nger wird nur der Empf nger aus der Auftragsliste gel scht deren bertragung zum Zeitpunkt des Abbruchs gerade ausgef hrt wurde g 5 Um eine laufende Ubertragung abzubrechen anleitun tS Dr cken Sie die Taste Im Display werden Sie aufgefordert das Abbrechen durch nochmaliges Bet tigen der Taste zu best tigen Kur t Dr cken Sie die Taste um den Abbruch des aktuellen Sendevorgangs zu best tigen Wenn Sie den Sendeberichtdruck eingestellt haben vgl den Abschnitt Sendebericht seite 3 4 wird der Sendebericht gedruckt Im Sendebericht erscheint die Angabe dass der Abbruch der bertragung durch den Bediener erfolgte Ger t einstellen EMPFANG Der Empfang von Internet Dokumenten erfolgt automatisch sobald eine Internet Verbindung hergestellt wird eichnis Ver Der Empfang von Faxnachrichten ber das Telefonnetz erfolgt sukzessiv in Abh ngigkeit des Faxempfangs EMPFANG BER DAS TELEFONNETZ Bedienung Der Faxempfang ist abh ngig von den Einstellungen Ihres Ger tes EMPFANG BER DAS INTERNET Wartung pflege Unabh ngig von der Art des empfangenen Dokumentes erfolgt der Empfang automatisch sobald eine Internet Verb
116. nn keine Kennung abgespeichert wird zeigt das Ger t beim Faxen eines Dokumentes einen Fehlercode an Sie k nnen Ihr Faxger t so einstellen dass Ihre Faxrufnummer und Ihr Name Firmenname auf allen gesendeten Fernkopien gedruckt werden Daf r m ssen diese Angaben gespeichert Nummer und Name und auf dem Faxger t die Einstellung KOPFZEILE SENDEN aktiviert werden vgl den Abschnitt Technische Parameter Seite 3 9 So speichern Sie die Faxnummer und Ihren Namen ab v 22 OK EINSTELLUNGEN NUMMER NAME ts Geben Sie Ihre Faxrufnummer max 20 Ziffern ein und best tigen Sie mit der OK Taste t Geben Sie Ihren Namen max 20 Zeichen ein und best tigen Sie mit der OK Taste Art des Netzes Ihr Faxger t kann an einen Hauptanschluss oder an einer Nebenstelle Telefonanlage angeschlossen werden Die entsprechende Art des Netzes muss eingestellt werden 3 2 Ger t einstellen So w hlen Sie das Anschlussart aus v 2511 OK EINSTELLUNGEN NETZ TELEFONNETZ ANSCHLUSSART tS W hlen Sie die gew nschte Option NEBENSTELLE oder HAUPTANSCHLUSS und best tigen Sie mit der OK Taste L ndereinstellung Durch diese Einstellungen kann Ihr Faxger t in verschiedenen voreingestellten L ndern und Sprachen eingesetzt werden L nder Durch die Auswahl eines Landes werden eingestellt e die Parameter f r das entsprechende ffentliche Telefonnetz und e die Standardsprache So w hlen Sie das Land aus v 201 OK EINSTELLU
117. o Disk k nnen Sie Ihre TIFF JPEG und PDF Dateien zum Beispiel in einem gemeinsam benutzten Verzeichnis auf Ihrem PC ablegen F r den Zugriff auf den gemeinsam benutzten Ordner m ssen Sie eine Kennung und ein Passwort f r die Netzwerkverbindung eingeben Zum Senden der Dateien verbindet sich die Maschine mittels der definierten Verbindungsparameter mit dem Terminal auf dem sich das gemeinsam benutzte Verzeichnis befindet zum Beispiel Ihr PC Einfaches Ablegen einer Datei in einem gemeinsam benutzten Verzeichnis ZS ZS i i ZS Legen Sie ein Dokument auf eine der Scanm glichkeiten vgl den Abschnitt Dokumente einlegen seite 5 1 Dr cken Sie auf die Taste PC Eine Auswahlanzeige erscheint W hlen Sie SCAN TO DISK mit der Taste 4 oder Y und dr cken Sie die Ok Taste Geben Sie die Adresse f r die gemeinsame Benutzung ein d h die Adresse des Terminals auf dem sich das gemeinsam benutzte Verzeichnis befindet sowie den Namen des gemeinsam benutzten Verzeichnisses zum Beispiel 134 1 22 10 Verzeichnisname oder w hlen Sie eine Adresse aus dem Telefonbuch durch Dr cken der Taste HQ Geben Sie die Kennung f r die Verbindung mit dem lokalen Netzwerk ein nicht m glich wenn sich die Adresse im Telefonbuch befindet Geben Sie das Passwort f r die Verbindung mit dem lokalen Netzwerk ein nicht n tig falls die Adresse aus dem Telefonbuch gew hlt wurde W hlen Sie SCAN S amp W um ein Dokument schwarz wei
118. pefaces except that you may make one backup copy You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original 5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces unless sooner terminated This License may be terminated by Agfa Japan if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty 30 days after notice from Agfa Japan When this License expires or is terminated you shall either return to Agfa Japan or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested 6 You agree that you will not modify alter disassemble decrypt reverse engineer or decompile the Software 7 Agfa Japan warrants that for ninety 90 days after delivery the Software will perform in accordance with Agfa Japan published specifications and the diskette will be free from defects in material and workmanship Agfa Japan does not warrant that the Software is free from all bugs errors and omissions The parties agree that all other warranties expressed or implied including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability are excluded 8 Your exclusive remedy and the sole liability of Agfa Japan in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts upon their return to Agfa Japan In no event will Agfa Japan be liable for lost profits lost data or any other incidental
119. r t bietet Ihnen die M glichkeit ein Rufnummernverzeichnis Ihrer Gesch ftspartner sowie Verteilerlisten anzulegen Es stehen Ihnen 500 Speicherpl tze zur Verf gung um die Namen Ihrer Gesch ftspartner sowie deren Rufnummern zu speichern e Sie k nnen auch mehrere Gesch ftspartner in einer Liste zusammenfassen und bis zu 32 Verteilerlisten erstellen Verteilerlisten werden mittels der Dateneintr ge der bereits im Rufnummernverzeichnis erfassten Gesch ftspartner erstellt Das Rufnummernverzeichnis sowie die Verteilerlisten k nnen Sie e erstellen pr fen e den Inhalt ndern e l schen e das Verzeichnis drucken Sie k nnen das Verzeichnis auslagern und bei Bedarf mit den Men s 161 OK und 162 OK vgl den Abschnitt Funktions bersicht seite 2 5 Daf r ben tigen Sie die Zubeh roption Chipkarte zum Sichern der Telefonbucheintr ge die Sie sich bei Ihrem Fachh ndler beschaffen k nnen 4 1 Verzeichnis DATENBLATT DER PARTNER ERSTELLEN F r jedes Datenblatt eines Partners f llen Sie die unten aufgef hrte Liste aus Nur die Felder Name und Telefonnummer m ssen unbedingt ausgef llt werden Name des Partners TEL Faxnummer des Partners E Mail Adresse z B dupont messagerie com oder FTP Adresse z B 134 1 22 9 oder Adresse f r die gemeinsame Benutzung eine IP Adresse zum Beispiel 134 1 22 10 oder ein NetBIOS Name zum Beispiel PC1015687 Anmerkung Haben Sie keine Daten
120. r Funktion k nnen Sie zum Beispiel mith ren ob das Empfangsger t besetzt ist und den Sendevorgang erst dann starten wenn die Leitung frei ist e den Ubertragungsverlauf berwachen wenn die Rufnummer ungewiss ist oder sich eventuell ge ndert haben k nnte usw F r die manuelle Wahl t Legen Sie das Dokument in den Dokumenteneinzug ein Dr cken Sie die Taste we Wenn n tig k nnen Sie die Lautst rke mit den Pfeiltasten oder 3 des Navigators ndern i R R Wenn noch nicht erfolgt geben Sie die Rufnummer des Empfangers ein oder vgl den Abschnitt Uber die zuletzt gew hlte Rufnummer seite 5 4 um die zuletzt gew hlte Rufnummer erneut anzuw hlen Sobald Sie den Pfeifton der Faxgegenstelle h ren ist die Leitung frei und Sie k nnen die bertragung starten ts Dr cken Sie die Taste lt gt um den Sendevorgang zu starten Wenn Sie den Sendeberichtdruck auf Ihrem Ger t eingestellt haben vgl den Abschnitt Generelle Einstellungen seite 3 1 erscheint auf diesem Sendebericht keine verkleinerte Abbildung der ersten Seite des Sendedokumentes es wird jedoch angegeben dass eine manuelle Wahl erfolgte Weiterleiten Diese Funktion gestattet das Weiterleiten empfangener Faxnachrichten an einen Kontakt aus dem Telefonbuch Um dies Funktion einzusetzen sollten Sie zwei Vorg nge ausl sen Festlegen der Adresse an welche das Fax weitergeleitet werden soll und aktivieren der Funktion Weiterleiten Weiterleite
121. r Ihre Identifikation im Internet erforderlich sind eingeben bzw zumindest berpr fen Diese Zugangsdaten werden Ihnen von Ihrem Provider ausgeh ndigt sobald Sie einen Internet Vertrag abgeschlossen haben Die Zugangsparameter sind in 3 Kategorien unterteilt e Anschlussparameter diese Parameter definieren die Rufnummer die Anschlusskennung und das pers nliche Anschluss Kennwort Passwort Nachrichtenparameter diese Parameter definieren die Nachrichten Identifikation das pers nli che Nachrichten Kennwort Passwort und die E Mail Adresse Server zur Eingabe des Namens oder der IP Adresse der SMTP Server Senden und POP3 Ser ver Empfang in Ihrer Mailbox im Internet und der Adresse f r die Server Prim r DNS und Sekund r DNS Diese Adresse besteht aus 4 Gruppen mit max 3 Ziffern die durch Punkte getrennt sind Authentifikation SMTP erm glicht den Einsatz des Authentifikationsprotokolls falls der verwendete SMTP Server f r das Versenden von E Mails danach verlangt Zugriff auf die Anschluss und Nachrichtenparameter v 91 OK INTERNET PROVIDER tS W hlen Sie den Internet Provider in der angebotenen Liste aus KEIN ZUGRIFF PROVIDER 1 PROVIDER 2 PROVIDER 3 PROVIDER 4 PROVIDER 5 PROVIDER 6 oder NETZWERK und best tigen Sie mit der OK Taste Durch die Einstellung KEIN ZUGRIFF k nnen Sie die Nutzung der Internet Funktionen auf dem Ger t sperren v 92 OK INTERNET EINSTELLUNGEN v 921 OK INTERNET EINSTELLU
122. r Internet Fernkopien und E Mails die in Ihrem pers nlichen Internet Brief 5 kasten abgelegt sind Sie k nnen eine Sofortverbindung oder eine automatische Verbindung zu den programmierten Zeitpunkten oder Uhrzeiten veranlassen Der Start einer programmierten Internet Verbindung erfolgt in Abh ngigkeit der aktuellen auf Ihrem Ger t programmierten Einstellungen Ger t einstellen Internet Sofortverbindung Sie haben zwei M glichkeiten um eine Internet Sofortverbindung herzustellen ber das Men v 93 OK INTERNET SOFORTZUGR ber die Taste t Dr cken Sie zwei Mal auf die Taste Programmierte nternet Verbindung Das Ausl sen einer programmierten Internet Verbindung ist abh ngig von den programmierten Einstellungen Ihres Ger tes im Besonderen von den allgemeinen Einstellungen vgl den Abschnitt Allgemeine Einstellungen Seite 3 20 INTERNET FUNKTION SPERREN Wenn Sie die Internet Funktionen nicht benutzen m chten v 91 OK INTERNET PROVIDER ts W hlen Sie die Option KEIN ZUGRIFF aus der Liste der Internet Provider und best tigen Sie mit der OK Taste 3 24 Ger t einstellen SMS DIENST Dank der SMS Taste k nnen Sie SMS an Teilnehmer weltweit senden Eine SMS Short Message Service ist ein Dienst f r Kurzmitteilungen an Mobiltelefone oder andere SMS kompatible Ger te Die erlaubte Anzahl Zeichen pro Nachricht ist abh ngig vom Dienstanbieter und dem Land aus dem Sie Ihr
123. rderliche Vorwahl AKZ ein um in das ffentliche Telefonnetz zu gelangen max 5 Zeichen und best tigen Sie mit der OK Taste Sendebericht Bei Fax bertragungen ber das ffentliche Telefonnetz k nnen Sie einen Sendebericht drucken F r den Druck von Sendeberichten stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verf gung MIT es wird ein Sendebericht gedruckt wenn die bertragung erfolgreich abgewickelt werden konnte oder wenn der Sendevorgang endg ltig abgebrochen wurde es wird jedoch pro Sende vorgang nur ein einziger Bericht gedruckt OHNE es wird kein Sendebericht gedruckt alle bertragungen werden aber von Ihrem Faxger t im Sendejournal erfasst vgl den Abschnitt Journale Seite 5 28 IMMER f r jeden Sendevorgang wird ein Sendebericht gedruckt auch bei gescheiterten Sendevorg n gen IM FEHLERFALL ein Sendebericht wird nur gedruckt wenn der Sendevorgang gescheitert ist und die bertragungsversuche endg ltig abgebrochen wurden Beim Speichersenden wird automatisch jedem Sendebericht ein verkleinertes Bild der ersten Dokumentenseite zugeordnet Zum Ausw hlen der Art des Sendeberichtes v 231 OK EINSTELLUNGEN SENDEN SENDEBERICHT tS W hlen Sie die gew nschte Option aus MIT OHNE IMMER oder IM FEHLERFALL und best tigen Sie mit der OK Taste 3 4 Ger t einstellen Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden Sie k nnen einstellen ob Ihre Dokumente vom Speicher oder au
124. re is being licensed to you by IBM If you do not agree with the terms and conditions of this license then within 14 days after your acquisition of the device you may return the device for a full refund If you do not so return the device within the 14 days then you will be assumed to have agreed to these terms and conditions The Programs are licensed not sold IBM or the applicable IBM country organization grants you a license for the Programs only in the country where you acquired the Programs You obtain no rights other than those granted you under this license The term Programs means the original and all whole or partial copies of it including modified copies or portions merged into other programs IBM retains title to the Programs IBM owns or has licensed from the owner copyrights in the Programs License Under this license you may use the Programs only with the device on which they are installed and transfer possession of the Programs and the device to another party If you transfer the Programs you must transfer a copy of this license and any other documentation to the other party Your license is then terminated The other party agrees to these terms and conditions by its first use of the Program You may not 1 use copy modify merge or transfer copies of the Program except as provided in this license 2 reverse assemble or reverse compile the Program or 3 sublicense rent lease or assign the Program Lim
125. rechtigten Personen bekanntgegeben werden sollte F r den Zugriff auf den Sperrfunktionscode v 811 OK WEITERE FUNKTIONEN SPERRE SPERRCODE t Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode ber die Zifferntasten ein tS Best tigen Sie mit der OK Taste tS Best tigen Sie den Sperrfunktionscode indem Sie ihn ein zweites Mal eingeben tS Best tigen Sie mit der OK Taste Anmerkung Wenn bereits ein Code gespeichert ist muss zuerst der alte Code eingegeben werden bevor die Eingabe eines neuen Codes erfolgen kann Tastensperre Mit dieser Funktion k nnen Sie das Ger t vor unberechtigtem Zugriff sch tzen Bei jedem Versuch auf das Ger t zuzugreifen wird die Eingabe eines Zugriffscodes verlangt F r den Zugriff auf das Men Tastensperre v 812 OK WEITERE FUNKTIONEN SPERRE TASTATUR t Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode ber die Zifferntasten ein tS Best tigen Sie mit der OK Taste tS W hlen Sie mit den Pfeiltasten oder w des Navigators die Option MIT aus t Best tigen Sie mit der OK Taste Anmerkung Nach jeder Benutzung ist die Tastensperre automatisch wieder aktiv Rufnummernsperre Diese Funktion verriegelt die Rufnummerneingabe die Zifferntastatur ist dann nicht mehr funktionsf hig Es sind nur bertragungen an Rufnummern die im Verzeichnis gespeichert sind m glich Mails k nnen durch Eingabe der E Mail Adresse gesendet werden wenn die Adresse keine Ziffern beinhaltet F r
126. s e W hlen Sie einen gut bel fteten Aufstellort aus 1 1 Inbetriebnahme Stellen Sie sicher dass am Aufstellort keine Amoniak oder andere organische Gase austreten k nnen Die geerdete Stromsteckdose siehe Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit an die das Ger t angeschlossen wird muss sich in der N he des Ger tes befinden und gut zug nglich sein Beachten Sie dass das Ger t keiner starken Sonneneinstrahlung ausgesetzt werden darf Achten Sie darauf dass das Ger t keinen Luftstr mungen ausgesetzt wird die von einer Klimaanlage einer Heizung oder von Ventilatoren herr hren Ebenso d rfen keine gro en Temperaturschwankungen oder Schwankungen der Luftfeuchtigkeit vorkommen Stellen Sie das Ger t auf einer stabilen ebenen Fl che auf auf der es keinen starken Vibrationen ausgesetzt ist Die L ftungsschlitze des Ger tes d rfen nicht durch andere Gegenst nde abgedeckt werden Stellen Sie das Ger t nicht in der N he von Vorh ngen Wandbeh ngen oder anderen brennbaren Gegenst nden auf Vermeiden Sie Aufstellorte an denen Wasser oder andere Fl ssigkeiten herabtropfen k nnen Der Aufstellort muss trocken sauber und staubfrei sein Vorsichtsma nahmen beim Gebrauch Bitte beachten Sie nachfolgende wichtige Vorsichtsma nahmen f r den Gebrauch des Ger tes Umgebungsbedingungen In diesem Abschnitt sind die erforderlichen Umgebungsbedingungen f r den Gebrauch des Ger tes beschrieben
127. s dem Einzug gesendet werden vom Speicher die bertragung erfolgt erst nachdem das Dokument in den Speicher eingelesen und die Rufnummer eingegeben wurde Die Originale stehen dann wieder zur Verf gung vom Einzug des Scanners seitenweise nacheinander vgl den Abschnitt Dokumente ein legen Seite 5 1 die bertragung erfolgt nach der Rufnummerneingabe In diesem Modus k nnen auch umfangreiche Dokumente gesendet werden deren Umfang die Kapazit t des Speichers bersteigt Zur Auswahl der Sendeart f r Ihre Dokumente vw 232 OK EINSTELLUNGEN SENDEN SENDEART tS W hlen Sie die gew nschte Option aus SPEICHER oder EINZUG und best tigen Sie mit der OK Taste Anmerkung In der Einstellung Einzug enth lt der Sendebericht keine verkleinerte Abbildung Sparmodus Mit dieser Funktion k nnen Sie Ihre Fax bertragungen auf die kosteng nstigen Tarifzeiten verlegen und dadurch Ihre bertragungsgeb hren reduzieren Im Lieferzustand sind die kosteng nstigen Tarifzeiten f r Verbindungen ins ffentliche Telefonnetz Niedrigtarifzeiten auf 19 00 bis 7 30 Uhr eingestellt Sie k nnen diese Einstellung gem Ihren Anforderungen ndern Kosteng nstige Tarifzeiten ndern v 233 OK EINSTELLUNGEN SENDEN ECO ZEIT t Geben Sie den gew nschten Zeitraum ein und best tigen Sie mit der OK Taste Sparmodus nutzen v 32 OK FAX SPARMODUS ts Geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ein und best tigen Sie mit der O
128. sind in Ihrem Faxger t bereits Standardeinstellungen vorhanden Sie k nnen jedoch die technischen Parameter ndern um sie Ihren individuellen Erfordernissen anzupassen Zum Einstellen der technischen Parameter v 29 OK EINSTELLUNGEN PARAMETER ts W hlen Sie den gew nschten Parameter aus und best tigen Sie mit der OK Taste t Mit den Tasten 4 oder w k nnen Sie die Einstellungen der gew nschten Funktion gem nachfolgender bersicht ndern und dann mit der OK Taste best tigen Parameter Einstellung Bedeutung 1 AUFLOESUNG 1 NORMAL Standard Einstellung f r die Aufl sung der Sendedokumente 2 FEIN 3 S FEIN 4 FOTO 2 KOPFZEILE 1 MIT Wenn diese Funktion aktiviert ist werden Ihre Sendedoku SENDEN 2 OHNE mente beim Empf nger mit einer Kopfzeile gedruckt die Ihren Namen Ihre Rufnummer das Datum und die Anzahl gesendeter Seiten enth lt Achtung Wenn Sie eine Kopie vom Dokumenteneinzug aus senden erscheint der Faxkopf nicht im Dokument des Empf ngers 3 SENDE 1 33600 Auswahl der Sendegeschwindigkeit f r Fax bertragungen GESCHWINDIGKEIT 2 14400 Bei guten Leitungsverbindungen ohne Echos erfolgen die 3 12000 Verbindungen in der Regel mit maximaler Geschwindigkeit 4 9600 F r manche bertragungen kann es jedoch erforderlich sein 5 7200 die Sendegeschwindigkeit zu verringern 6 4800 7 2400 4 ECHOSCHUTZ 1 MIT Wenn diese Funktion aktiviert ist wird bei Fernverbindung
129. sschrauben die Installationsanleitung und die CD Roms Inbetriebnahme BESCHREIBUNG DES MULTIFUNKTIONS TERMINALS Inhaltsverzeichnis Papierf hrung einstellbar Zufuhr der zu scannenden Dokumente Ablage f r die Ausgabe des Scanner autom Zufuhr ADF Originaldokuments YQ S IS SS x S a gt S Q RS S Bedienfeld Scanner Offnungsgriff f r Flachbettscanner Anschluss f r Speicherschl ssel Kurzanleitung Speicherkarten Reader Leser f r Mikrochip Ger t einstellen Bedienung Verzeichnis Wartung pflege Sicherheit 1 5 Inbetriebnahme Fra PAL tS Stecken Sie die beiden Zapfen der Dokumentenzufiihrung in die vorgesehenen Offnungen des Scanners ANSCHLUSSE DES TERMINALS Die Anschl sse befinden sich auf der R ckseite des Ger ts USB Ports LAN Buchse Buchse NetzanschlussbuchseNetzkabelbuchse Speicherkarten Reader Telefonleitung USB Port Hauptschalter Ein Aus Inbetriebnahme Inhaltsverzeichnis 8 x II SQ X ee S SS Ls S So S N x ANSCHL SSE im S Die Kabel werden getrennt an den Scanner und den Drucker angeschlossen Wir empfehlen S Ihnen zuerst die Kabel des Scanner Teils anzuschlie en B Anschluss der Kabel an den Scanner 2 6 3 d N S So R S lAs So 1 2 3 4 5 amp X t Achten Sie darauf dass die Schalter des Scanners und des Druck
130. stiert nicht bei der Gegenstelle Code 16 Keine Verteilerliste x Sie wollten das Rundsenden eines Dokumentes ber ein externes Faxger t ausf hren die gew nschte Verteilerliste ist jedoch auf dem entfernten Faxger t nicht programmiert Code 17 Mailbox Nummer x unbekannt Sie wollten ein Dokument bei einer Mailbox MBX einer Gegenstelle abrufen Die angegebene MBX Nummer existiert nicht bei der Gegenstelle Code 18 Rundsenden nicht m glich Sie haben f r das Rundsenden eines Dokumentes ein Faxger t beauftragt das nicht mit dieser Funktion ausgestattet ist Code 19 Abbruch durch Gegenstelle Die Verbindung wurde von der Gegenstelle abgebrochen Beispiel Eine Gegenstelle m chte Dokumente von Ihrem Faxger t abrufen es sind jedoch keine Dokumente f r den Abruf vorhanden 6 5 Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung 5 D S D S Sicherheit Wartung Pflege Code 1A Verbindung abgebrochen Der Sendevorgang konnte noch nicht gestartet werden Die Telefonleitung ist gest rt Code 1B Kommunikationsfehler Beim Senden Dokument nochmals senden Beim Empfang Bitten Sie die Gegenstelle das Dokument nochmals zu senden Internet Fehlercodes Code 40 und 41 Provider antwortet nicht Eine Modemverbindung zum Provider kann nicht aufgebaut werden Wenn der Fehler wiederholt auftritt berpr fen Sie die Rufnummer Ihres Prov
131. t der OK Taste 13 Best tigen Sie die erfasste Liste mit der Taste lt gt 2 S S S Y S TEILNEHMER IN EINE LISTE HINZUF GEN ODER L SCHEN v 13 OK VERZEICHNIS AENDERN Bedienung ts W hlen Sie die gew nschte Verteilerliste G mit den Tasten und 4 aus und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste Wartung pflege Sicherheit 4 5 Verzeichnis ts Zeigen Sie das Feld ZUSAMMENSETZUNG an indem Sie die OK Taste dr cken Sie k nnen dann wie in nachfolgender Tabelle beschrieben einen Teilnehmer hinzuf gen oder l schen Zum Vorgehensweise t Geben Sie die Speicherplatznummer des Teilnehmers ein der hinzugef gt werden soll und best tigen Sie mit der OK Taste Hinzuf gen tS Wiederholen Sie obigen Bedienschritt f r jeden weiteren Teilnehmer der hinzugef gt werden soll t Positionieren Sie den Cursor mit den Tasten w oder 4 auf die Speicherplatznummer die gel scht werden soll F t Dr cken Sie die C Taste um die Speicherplatznummer aus der Liste L schen zu l schen t Wiederholen Sie die 2 letzten Bedienschritte f r jeden Teilnehmer der aus der Liste gel scht werden soll t Dr cken Sie die Taste lt gt um die neue Verteilerliste zu best tigen EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE PR FEN tS Dr cken Sie die Taste QQ Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt ts W hlen Sie den gew nschten Eintrag oder die gew nschte Verteilerliste
132. ted Adobe und Acrobat sind Handelsmarken von Adobe Systems Incorporated Macintosh ist ein eingetragenes Warenzeichen von Apple computer Inc Microsoft Windows und Windows NT sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation PowerPC und Microdrive sind Marken von International Business Machines Corporation Compact flash ist eine Marke von ScanDisk Corporation Energy Star ist ein eingetragenes Warenzeichen in den USA Alle anderen zitierten Marken und Produktnamen sind Marken oder Warenzeichen des jeweiligen Eigent mers Der Drucker verwendet das PeerlessPrintXL Verfahren um eine mit der PCL6 Sprache der HP LaserJet Drucker kompat ble Emulation zu liefern PeerlessPrintXL ist eine Marke von The Peerless Group Redondo Beach CA 90278 USA Das Produkt wurde mit dem Echtzeit Betriebssystem und den Hilfsprogrammen TornadoTM Real Time Operating System von Wind River Systems entwickelt AGFA Umfasst UFST und Micro Type von Agfa Corporation 6 12 Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung Wartung pflege Sicherheit Wartung Pflege IBM PROGRAM LICENSE AGREEMENT Die folgenden Hinweise werden bewusst auf Englisch wiedergegeben The device you have purchased contains one or more software programs Programs which belong to international business machines corporation IBM This document defines the terms and conditions under which the softwa
133. tifizierung S 3 18 93 OK SOFORTZUGR Direkter Zugriff auf den Provider S 3 23 94 OK EINSTELLUNG Internet Einstellungen S 3 20 941 OK VERBIND ART Verbindungsart einstellen S 3 21 942 OK SENDEART Sendeart einstellen S 3 21 943 OK ZEITRAUM Verbindungsdauer einstellen S 3 21 944 OK QUITTUNG Druck einer Ablieferungsquittung einstellen S 3 4 945 OK ADR RUCKRUF Wahl der R ckrufadresse eines E Mails S 3 21 946 OK DRUCKEN Internet Parameter drucken S 3 21 95 OK E MAIL E Mail senden S 5 8 96 OK SORTIERE MAILS Empfangsart einstellen S 3 22 A Diese Men s erscheinen nur wenn ein Provider eingestellt ist MENU PRINCIPAL 10 MEDIEN Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion 01 OK PHOTO AUSDRUCKEN Ausdruck der vorangeschauten Photos S 5 22 02 OK DOK AUSDRUCKEN Ausdruck der Dokumente S 5 24 021 OK LISTE Ausdruck der Dokumentenliste 022 OK DATEI Ausdruck der Dateien 0221 OK ALLE Ausdruck aller ausdruckbarer Dateien 0222 OK SERIE Ausdruck einer Dateiserie 0223 OK AUSWAHL Ausdruck einer Dateiauswahl 04 OK SCANNEN AUF Ablage im Medienspeicher S 5 26 07 OK L SCHUNG Medienl schung S 5 26 071 OK MANUELL L schung der ausgew hlten Dateien S 5 26 072 OK AUTOMATISCH Automatische L schung der Dateien S 5 26 0721 OK SCANMODUS S 5 26 08 OK MEDIENANALYSE Analyse der Karte oder des USB Schliissels S 5 26 2 9 zeichnis lt Inhaltsver Inbetriebnahme amp 3 X gt 3 ne Ger t e
134. tr ge erstellt F r jede Verteilerliste sind nachfolgende Eingabefelder auszuf llen NAME der Liste LAUFENDE NR diese Nummer wird automatisch vom Faxger t zugeordnet Sie erm glicht Ihnen einen schnellen Zugriff auf die gew nschte Liste GRUPPE ERSTELLEN in diesem Eingabefeld erscheint die Liste der Speicherplatznummern von den Teilnehmereintr gen die Bestandteil dieser Liste sind LISTENNUMMER die zusammengestellte Verteilerliste kann mit einer Nummer gekennzeichnet werden Verteilerlisten erscheinen im Verzeichnis mit der Kennzeichnung L In einer Liste k nnen sowohl Faxteilnehmer als auch Internet Ansprechpartner zusammengefasst werden Der gleiche Teilnehmereintrag kann in verschiedenen Listen verwendet werden Achtung Es ist nicht m glich eine bestehende Verteilerliste in eine andere Verteilerliste zu bernehmen EINE LISTE HINZUF GEN Zum Hinzuf gen einer weiteren Liste v 12 OK VERZEICHNIS NEUE LISTE tS Jetzt kann eine neue Liste erstellt werden geben Sie zuerst den Namen der Liste ein und best tigen Sie mit der OK Taste Sie k nnen das Erstellen einer Liste jederzeit wieder abbrechen indem Sie die Taste Q dr cken Ferner m ssen Sie nicht gleich w hrend der Erstellung einer Liste alle Angaben eingeben Sie k nnen die noch nicht vollst ndige Liste auch durch Dr cken der Taste amp speichern Es erscheint das leere Feld ZUSAMMENSETZUNG geben Sie in dieses Feld die Speicherplatznummern Kurzw
135. tr ger ausdrucken 5 22 Ein Dokument von einem Datentr ger ausdrucken 5 24 Unterst tzte Dateidokumente 5 24 Ein Dokument auf einem Datentr ger abspeichern 5 25 Die L schung von Dateien die sich auf dem Datentr ger befinden aktivieren damit neue Scans abgespeichert werden k nnen 5 26 Analyse des Datentr gers 5 26 Ein Dokument vom Datentr ger l schen 5 26 Den Datentr ger herausziehen 5 27 Weitere Funktionen 5 28 J ournale 5 28 Funktionsmen drucken 5 28 Liste der Einstellungen drucken 5 28 Z hler 5 29 Sendeabruf und Empf angsabruf 5 29 Sperre 5 30 S perrcode eingeben 5 31 Tastensperre 5 31 Ruf nummernsperre 5 31 Sperren der nternet Parameter 5 32 Farbsperrung 5 32 Sperren des SMS Dienstes 5 32 Auf PC scannen modellabhangig 5 33 Mailboxen Fax MBX 5 34 Mailboxen MBX verwalten 5 34 Eine Mailbox einrichten 5 34 Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX andern 5 35 Den Inhalt einer Mailbox drucken 5 35 Eine Mailbox l schen 5 35 Mailbox Liste ausdrucken 5 35 Speichern in einer Mailbox hres Faxger tes 5 36 Senden zum Speichern in eine Mailbox eines entfernten Faxger tes 5 36 Abruf einer Mailbox eines entfernten Faxger tes 5 36 IV Inhaltsverzeichnis 6 WARTUNG PFLEGE Wartung Grunds tzliches Reinigung Leseeinheit des Scanners reinigen Scanner kalibrieren St rungen Probleme bei der bertragung Beim Senden aus dem Dokumenteneinzug Beim Senden aus dem Speicher Fehlercodes bei gescheiterten bertragunge
136. trag aus der Auftragsliste l schen ES 5 11 Bedienung Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausf hren v 61 OK AUFTRAEGE AUSFUEHREN ts W hlen Sie das gew nschte Dokument in der Auftragsliste aus und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste OK oder lt gt damit der ausgew hlte Sendeauftrag sofort ausgef hrt wird Auftragsliste pr fen oder ndern v 62 OK AUFTRAEGE AENDERN ts W hlen Sie das gew nschte Dokument in der Auftragsliste aus und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste t Sie k nnen jetzt die programmierten Sendevorgaben f r diesen Auftrag ndern und die nderungen mit der Taste amp best tigen Einen Auftrag aus der Auftragsliste l schen vw 63 OK AUFTRAEGE LOESCHEN ts W hlen Sie das gew nschte Dokument in der Auftragsliste aus und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste Ein Dokument aus der Auftragsliste drucken v 64 OK AUFTRAEGE DOK DRUCKEN ts W hlen Sie das gew nschte Dokument in der Auftragsliste aus und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste Auftragsliste drucken v 65 OK AUFTRAEGE LISTE DRUCKEN Die bersicht aller Auftr ge AUFTRAGSLISTE genannt wird gedruckt Bedienung ABBRECHEN EINER LAUFENDEN BERTRAGUNG Inhaltsverzeichnis Das Abbrechen einer laufenden bertragung ist jederzeit m glich unabh ngig von der Art des Sendevorgangs Der Abbruch erfolgt jedoch aufunterschiedliche Weise abh
137. tzes erm glicht keine Weiterleitung an ein Faxger t Inbetriebnahme g 5 SENDEN UBER DAS INTERNET anleitun Senden eines schwarz wei Dokumentes an eine E Mail Adresse Kur t Legen Sie das Dokument ein vgl den Abschnitt Dokumente einlegen seite 5 1 t Dr cken Sie die Taste und geben Sie die E Mail Adresse des Empfangers ein oder w hlen Sie eine andere M glichkeit der Rufnummerneingabe vgl den Abschnitt Rufnummerneingabe seite 5 3 Ger t einstellen tS Stellen Sie gegebenenfalls den Kontrast und die Aufl sung ein vgl den Abschnitt Farbe Aufl sung Kontrast einstellen seite 5 2 t Dr cken Sie die Taste Das Dokument wird eingelesen und gespeichert es wird bei der n chsten Internet Verbindung gesendet eichnis Ver Ist das Empfangsger t ein PC erh lt es eine E Mail in welcher Ihr Fax als Anhang beigef gt ist im Format monochrom TIFF oder PDF entsprechend dem Format das Sie gew hlt haben Ist das Empfangsger t ein Fax erh lt es die Nachricht auf Papier Senden eines Farbdokumentes an eine E Mail Adresse Bedienung i Legen Sie das Dokument ein vgl den Abschnitt Dokumente einlegen seite 5 1 5 Dr cken Sie die Taste und geben Sie die E Mail Adresse des Empf ngers ein oder verwenden Sie eine der anderen M glichkeiten f r die Rufnummerneingabe vgl den Abschnitt Rufnummerneingabe seite 5 3 t Stellen Sie bei Bedarf den Kontrast und die Aufl s
138. u erh hen oder zu vermindern Die Konstrasteinstellung wird durch die Position des Cursors auf dem Display angezeigt Inbetriebnahme g 5 anleitung RUFNUMMERNEINGABE Mit dem Verzeichnis Kur Alphabetische Suche t Geben Sie ber die Buchstabentastatur die Anfangsbuchstaben des Teilnehmernamens ein Geben Sie weitere Buchstaben ein bis der komplette Name des gew nschten Teilnehmers auf dem Display erscheint Ger t einstellen Suche ber Speicherplatz t Dr cken Sie die Taste JQ Ihr Faxger t zeigt die im Verzeichnis gespeicherten Eintr ge und Verteilerlisten in alphabetischer Reihenfolge an eichnis dann Ver Verwenden Sie die Pfeiltasten oder w des Navigators um innerhalb der Eintr ge und Verteilerlisten zu bl ttern und den Cursor auf den gew nschten Eintrag oder die gew nschte Verteilerliste zu positionieren oder ao tS Dr cken Sie die Taste JQ Geben Sie dann den Buchstaben f r den Direktaufruf ein den Sie f r den Ansprechpartner S festgelegt haben siehe Abschnitt 11 OK VERZEICHNIS NEUER KONTAKT Seite 4 2 Auf dem Display erscheint der Name des Empf ngers der diesem Buchstaben zugeordnet ist oder t Geben Sie die dem gew nschten Eintrag oder der gew nschten Verteilerliste zugeordnete Speicherplatznummer ein Das Display zeigt den Namen des Teilnehmers oder der Verteilerliste der die auf diesem Speicherplatz gespeichert ist Wartung pflege Sicherheit
139. u finden Sie in der Bedie nungsanleitung des PC Kits Companion Suite ProLH Ger t einstellen Kurzanleitung Inbetriebnahme Verzeichnis Bedienung Wartung pflege Sicherheit Bedienung MAILBOXEN FAX MBX Ihr Faxger t verf gt ber 32 Mailboxen MBX Sie k nnen ber die Mailboxen mit dem Zugriffscode MBX Code genannt vertrauliche Dokumente an alle Ihre Gesch ftspartner die ein kompatibles Faxger t besitzen gesch tzt senden Die MBX 00 ist ffentlich d h f r jeden zug nglich Sie wird vom Faxger t verwaltet und bei aktiviertem gesch tztem Faxempfang f r die Aufzeichnung von Nachrichten genutzt Die MBX 01 bis 31 sind privat Jede von ihnen ist durch ein Passwort gesch tzt Sie k nnen daher f r den Empfang vertraulicher Dokumente eingesetzt werden Bevor mit den MBX 01 bis 31 gearbeitet werden kann m ssen diese erst eingerichtet und ein MBX Code falls n tig sowie ein Mailbox Name zugewiesen werden Anschlie end k nnen Sie e die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ndern den Inhalt einer MBX drucken das ist nur m glich wenn ein mehrere Dokument e in der MBX gespeichert ist sind dies ist der Fall wenn ein Sternchen neben dem Namen der betref fenden MBX angezeigt wird Eine MBX deren Inhalt bereits gedruckt wurde ist anschlie end leer eine MBX l schen nur wenn die MBX eingerichtet und leer ist e die MBX Liste Ihres Faxger tes drucken Mit den MBX k nnen Sie au
140. ung ein vgl den Abschnitt Aufl sung Kontrast einstellen page 5 2 Wartung pflege t Dr cken Sie die Taste ry Das Dokument wird eingelesen und gespeichert es wird bei der n chsten Internet Verbindung gesendet Sicherheit 5 7 Bedienung Ist das Empfangsger t ein PC erh lt es eine E Mail in welcher Ihr Fax als Anhang beigef gt ist im Format Farbe JPEG oder PDF entsprechend dem Format das Sie gew hlt haben Ist das Empfangsger t ein Internetfax erh lt es die Nachricht auf Papier Senden einer direkt auf der Tastatur eingegebenen Nachricht an eine E Mail Adresse Sie k nnen eine Nachricht direkt auf der Buchstabentastatur eingeben und an einen E Mail Briefkasten senden Sie k nnen dieser auf der Tastatur erfassten Nachricht eine Anlage beif gen die Anlage ist ein gescanntes Papierdokument Zugriff ber das Men v 95 OK INTERNET E MAIL Direkter Zugriff ts Dr cken Sie die Taste Dann zum Senden an die E Mail Adresse ts Geben Sie die E Mail Adresse des Empf ngers ein oder verwenden Sie eine der anderen Eingabem glichkeiten vgl den Abschnitt Rufnummerneingabe seite 5 3 t Geben Sie bei Bedarf die Adresse eines Kopienempf ngers CC ein und best tigen Sie mit der OK Taste ts Geben Sie den Betreff h chstens 80 Zeichen ein und best tigen Sie mit der OK Taste t Geben Sie mit Hilfe der alphabetischen Tastatur den Text ein 100 Zeilen a 80 Zeichen und best tigen Sie m
141. ung von Dateien die sich auf dem Datentr ger befinden aktivieren damit neue Scans abgespeichert werden k nnen tS W hlen Sie im Medienmen L SCHUNG mit der Taste 4 oder und mit der Taste OK bzw mit der Taste 7 der Zahlentastatur aus v 07 OK MEDIEN L SCHUNG i Wahlen Sie AUTOMATISCH i Wahlen Sie SCANMODUS vw 0721 OK MEDIEN L SCHUNG AUTOMATISCH SCANMODUS t W hlen Sie MIT damit die ltesten Dokumente auf dem Datentr ger gel scht werden um ein gescanntes Dokument zu speichern falls der Scan mehr Speicherplatz beansprucht als noch auf dem Datentr ger brig ist ODER t W hlen Sie OHNE um keine Dokumente auf der Speicherkarte zu l schen Mit der Option OHNE wird der Scan nicht auf der Speicherkarte abgespeichert wenn nicht gen gend Speicherplatz vorhanden ist ANALYSE DES DATENTR GERS v 08 OK MEDIEN MEDIENANALYSE W hlen Sie im Medienmen MEDIENANALYSE mit der Taste 4 oder Y und mit der Taste OK bzw mit der Taste 8 der Zahlentastatur aus Die Karte wird analysiert und die Liste mit den Bildern und Dateien wird aktualisiert Die Gesamtanzahl Dateien auf der Karte wird angezeigt in Ser Schritten Am Ende der Analyse des Datentr gers zeigt das Display wieder das Medienmen an Ein Dokument vom Datentr ger l schen v 07 OK MEDIEN L SCHUNG tS W hlen Sie im Medienmen L SCHUNG mit der Taste 4 oder und mit der Taste OK bzw mit der Taste 7 der Zahlentastatur aus t W
142. us t Validieren Sie mit der Taste OK Der Ausdruck beginnt Anmerkung Mit der Taste C kehren Sie in das vorherige Men zur ck Verwenden Sie die Taste Stop um die Men s ganz zu verlassen EIN DOKUMENT VON EINEM DATENTR GER AUSDRUCKEN Unterst tzte Dateidokumente Sie k nnen Dateien benutzen die folgende Voraussetzungen erf llen Dateiformat PDF Tiff Txt und JPEG Bildgr e bis 6 Mb Dateianzahl bis 999 t Stecken Sie den Datentr ger in das Multifunktionsger t v 02 OK MEDIEN DOK DRUCKEN tS W hlen Sie DOK DRUCKEN mit der Taste 4 oder Y im erscheinenden Medienmen aus und validieren Sie mit der Taste OK oder geben Sie 2 ber die Zahlentastatur ein v 021 OK MEDIEN DOK DRUCKEN LISTE tS Die Liste mit allen auf dem Datentr ger vorhandenen Dokumenten wird ausgedruckt Die Liste mit den auf dem Datentr ger vorhandenen Dokumenten enth lt in einer Tabelle die folgenden Informationen Index e Name Datum e Gr e v 022 OK MEDIEN DOK DRUCKEN DATEI t W hlen Sie DATEI um den Inhalt eines oder mehrerer Dokumente auszudrucken die sich auf dem Datentr ger befinden 5 24 Bedienung tS W hlen Sie ALLES um den Ausdruck der Liste mit allen auf dem Datentr ger vorhandenen Dokumenten auszudrucken oder um alle auf dem Datentr ger vorhandenen Dokumente auszudrucken t W hlen Sie SERIE um mehrere Dokumente auszuw hlen deren Namen durchg ngig sind
143. wenden Sie eine der anderen M glichkeiten f r die Rufnummerneingabe vgl den Abschnitt Rufnummerneingabe seite 5 3 und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den zeitversetzten Sendezeitpunkt f r das Dokument ein und best tigen Sie mit der OK Taste W hlen Sie das gew nschte Format IMAGE oder PDF W hlen Sie SCANNEN S W oder SCANNEN FARBE Stellen Sie bei Bedarf den Kontrast ein und best tigen Sie mit der OK Taste W hlen Sie die Art des Einlesens f r das Dokument aus EINZUG oder SPEICHER und best tigen Sie mit der OK Taste vgl den Abschnitt Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden seite 3 5 Sie k nnen jetzt die Anzahl der Seiten des Sendedokumentes eingeben und mit der Ok Taste best tigen Dr cken Sie die Taste lt gt um das zeitversetzte Senden zu best tigen Das Dokument wird zum programmierten Zeitpunkt gesendet Anmerkung W hrend der Versendung eines zeitverstzten Sendeauftrages achten Sie darauf da das Dokument richtig herum eingelegt ist 5 5 Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung Wartung pflege Sicherheit Bedienung Senden mit Lauth ren des W hlvorgangs Mit dieser Funktion k nnen Sie ber den Lautsprecher den Verbindungsaufbau w hrend einer Fax bertrangung mitverfolgen In diesem Fall betr gt die maximale Sendegeschwindigkeit 14400 bps Mit diese
144. werden Kurzanleitung ts Legen Sie die Anbauteile in ihre Original Plastikh llen und Kartons versehen Sie das Ger t mit seiner Original Plastikh lle und legen Sie es mit den Komponenten Anbauteile Dokumentation usw in seine Originalverpackung Legen Sie die gesamte Dokumentation Anleitung und Dokumente auf Papier in den Karton und verschlie en Sie den Karton mit Klebeband Ger t einstellen eichnis Z Ver Bedienung amp S Ss Sicherheit 6 9 Wartung Pflege TECHNISCHE DATEN Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme Scanner Kommunikation Format des Originaldokuments Format A4 80 Legal Papier 60 90 g m 3 Dokumenteneinleger Max Kapazitat normale Aufnahmefahigkeit vo S 50 Seiten 80g m Aufnahmeformat Format A4 und Legal Breite 210 216 mm L nge 297 355 mm Aufl sung des gescanntes Bildes Scanner 600 dpi S Lesesystem Opto elektronische CIS Ablesung Kommunikationsgeschwindigkeit in Gruppe 3 33600 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps 8 3 N S o R isa vy amp S R Sicherheit 6 10 Wartung Pflege des Originals und der Aufl sung Die effektive Ubertragungsdauer f r eine A4 Seite variiert von wenigen Sekunden bis ca einer Minute je nach der Qualit t der Zeile der Geschwindigkeit des Modems der Informationsmenge Ohne Ber cksichtigung des Initialisierungsverfahrens
145. zeichnis importieren das als PC Datei vorliegt Es ist jedoch zu beachten dass eine spezielle Dateiaufbereitung n tig ist und die Datei nicht mehr als 500 Eintr ge beinhalten darf Diese Datei wird als Anlage einer E Mail empfangen und ist dementsprechend zu verarbeiten Die Quelle f r das Importieren des Verzeichnisses ist also das Netz Achtung Beim Importieren eines Verzeichnisses wird das vorhandene Verzeichnis vollst ndig gel scht EINGABEFELDER DER DATEI Die Datei die die Verzeichnisinformationen enth lt muss zeilenweise in f nf Felder aufgeteilt sein die durchg ngig in der gesamten Datei durch ein besonderes Separatorzeichen voneinander getrennt sind z B ein Tabulatorsprung ein Komma oder ein Strichpunkt Jede Zeile muss durch eine Zeilenschaltung Return abgeschlossen sein Felder Inhalte Einmaliger Name in Ihrem Verzeichnis max L nge 20 Zeichen Dieses Feld Name ist zwingend erforderlich Innerhalb des Namens Firmennamens darf das Separatorzeichen nicht verwendet werden 4 7 Kurzanleitung Inbetriebnahme _Inhaltsverzeichnis Ger t einstellen Kel m lt S S m N S x Bedienung Wartung pflege Sicherheit Verzeichnis Ohne Leerschritt und Punkt die max L nge der Faxrufnummer kann 30 Faxruf Zeichen betragen einschl der Zeichen und Dieses Feld kann auch ohne nummer Eintrag leer sein z B wenn Sie nur E Mails und nie Fernkopien an diese Gegenstelle senden
146. zeichnis importieren wird das vorhandene Verzeichnis vollst ndig gel scht Wenn auf Ihrem Faxger t bereits ein aktuelles Verzeichnis gespeichert ist empfehlen wir Ihnen die Funktion Importieren zu sperren um die auf Ihrem Faxger t vorhandenen Verzeichniseintr ge zu sch tzen Ger t einstellen Zum Sperren der Funktion Importieren v 17 OK VERZEICHNIS IMPORTIEREN t W hlen Sie die Option OHNE um das Importieren eines Verzeichnisses zu sperren a m S S I X S a Bedienung Wartung pflege Sicherheit 4 9 Verzeichnis EIN VERZEICHNIS EXPORTIEREN Umgekehrt k nnen Sie auch das auf Ihrem Faxger t vorhandene Verzeichnis als Textdatei exportieren und diese an einen beliebigen Empf nger ber das Netz PC oder Fax senden Der Empf nger erh lt das Verzeichnis als Anlage zu einer E Mail die Dateibezeichnung lautet directoryxxx csv Um das Verzeichnis zu exportieren v 19 OK VERZEICHNIS LDAP SERVER t Geben Sie die E Mail Adresse des PCs oder die Rufnummer der Faxgegenstelle ein an die das Teilnehmerverzeichnis exportiert werden soll Das Verzeichnis kann gleichzeitig an mehrere Faxempf nger exportiert werden vgl den Abschnitt Rufnummerneingabe seite 5 3 ts Best tigen Sie mit OK tS Wiederholen Sie die Bedienschritte so oft wie n tig zum Beispiel wenn das gleiche Verzeichnis auf allen eingesetzten Faxger ten verwendet werden soll oder um die gleiche Datei an mehrere PC Benutzer in Ihrem

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