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5 bedienung senden

1. 91 PROVIDER PROVIDER 1 ANSCHLUSS 9211 RUFNUMMER 0860001000 9212 IDENTIFIZIERUNG sg048944 wn net 9213 PASSWORT Man NACHRICHTEN 9221 IDENT NACHR demo jt 12 9222 PASSWORT NACHR hpa 9223 E MAIL ADRES demo2 gofornet com SERVER 9231 SMTP mail gofornet com 9232 POP3 mail gofornet com 9233 DNS 1 103 195 014 001 9234 DNS 2 103 195 014 002 AUTHENT 9241 AKTIVIERUNG Mit oder ohne Das Ger t ist jetzt eingestellt EINSTELLUNGEN Die Einstellungen sind in mehreren Kategorien unterteilt die allgemeinen Einstellungen die die Art und H ufigkeit der Internet Verbindungen sowie die bertragungsart der Sendedokumente definieren das Sortieren der empfangenen Mails um die Weiterbearbeitung der in Ihrem Internet Briefka sten gespeicherten E Mails festzulegen 3 20 Ger t einstellen Allgemeine Einstellungen Sie verf gen ber zwei verschiedene Einstellungsarten die Ihmen erm glischen die Art und die H ufigkeit der Verbindungen zu Ihrem Internet Provider einzustellen Eine Internet Verbindung wird t glich um 9 00 Uhr ZUNDERESSZENF 12 30 Uhr und 17 00 Uhr aufgebaut Eine Internet Verbindung wird alle 3 Stunden aufgebaut REGELMAESSIG Standardwert Die Internet Verbindung erfolgt auf Wunsch durch AUF WUNSCH SOFORT ZUGRIFF vgl den Abschnitt Internet Verb
2. FUNKTIONSZUGRIFF Der Zugriff auf die Funktionen kann auf zweierlei Arten erfolgen e Men gesteuerter Zugriff e Direkter Funktionszugriff Men gesteuerter Zugriff Sie k nnen die Anleitung ausdrucken damit Sie beim Navigieren in den Men s wie unten gezeigt die Nummer einer Funktion kennen 2 3 Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme amp S A S S S N Ger t einstellen eichnis Bedienung Ver Wartung pflege Sicherheit Kurzanleitung 13 Dr cken Sie die w Taste das Funktionsmen wird angezeigt F FUNKTIONEN z4 1 VERZEICHNIS mE we t amp W hlen Sie die gew nschte Funktion mit den Pfeilen 4 oder w des Navigators aus F FUNKTIONEN 5 AUSDRUCKE NSDAP 3 Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste 3 W hlen Sie die gew nschte Unterfunktion mit den Pfeilen amp oder w des Navigators aus F5 AUSDRUCKE 1 MENUE EZ ER N Telei 3 Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste Achtung Die Option Duplexdruck ist nicht m glich zum Drucken der Kurzanleitung sie wird nur einseitig gedruckt Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer Sie k nnen die Men bersicht drucken um die Funktionsnummer f r den Direktaufruf zu erfahren Im Bereitschaftsmodus 13 Dr cken Sie auf die Taste w 13 Geben Sie ber die numerische Tastatur die Nummer der gew nschten Funktion ein Ku
3. Authentifikation SMTP einstellen v 924 OK INTERNET EINSTELLUNGEN AUTHENT SMTP Im Men AKTIVIEREN w hlen Sie MIT um die Authentifikation SMTP zu aktivieren und best tigen Sie mit der OK Taste Im Men PARAMETER w hlen Sie JEDES NACHR CENTER um die Einstellungen der Identifikation f r alle Nachrichten beizubehalten oder SPEZIAL AUTHENT um andere Werte zur Identifizierung einzugeben und best tigen Sie mit der Taste OK Haben Sie SPEZIAL AUTHENT gew hlt f hren Sie die beiden folgenden Schritte aus I amp Geben Sie die IDENTIFIZIERUNG ein und best tigen Sie mit der OK Taste 1 amp Geben Sie das PASSWORT ein und best tigen Sie mit der OK Taste Beispiel der Internet Parameter f r das Faxger t Modem 56 kbps Von Ihrem Provider erhalten Sie folgende Zugangsdaten RUFNUMMER 08 60 00 10 00 ANSCHLUSS IDENTIFIZIERUNG sg048944 wn net ANSCHLUSS PASSWORT ER NACHRICHTEN IDENTIFIZIERUNG demo jt12 NACHRICHTEN PASSWORT EKAN E MAIL ADRESSE demo2 gofornet com SERVER SMTP mail gofornet com POP mail gofornet com DNS 1 103 195 014 001 DNS 2 103 195 014 002 Obige Angaben sind nur Beispiele und haben keinen Anspruch auf Funktionalit t Tragen Sie dann die entsprechenden Daten in folgenden MEN S in Ihrem Faxger t ein Inbetriebnahme Inhaltsverzeichnis anleitung Kur S 8 Kel 3 S w F S eichnis Verz Bedienung pflege oO 5 Wartung Sicherheit Ger teinstellen
4. Dokumente und S JPEG f r Farbdokumente PDF und gesichert PDF einfarbig und Farbe F r die laufende Verbesserung k nnen die Spezifikationen ohne Vorank ndigung ge ndert werden S S R N Sicherheit 6 11 6 12 Wartung Pflege 7 SICHERHEIT SICHERHEIT N SICHERHEITSHINWEISE Pr fen Sie bevor Sie das Ger t an das Stromnetz anschlie en ob die Angaben Spannung Strom Fre quenz auf dem Typenschild am Ger t oder am separaten Netzadapter je nach Modell mit Ihrer rtli chen Stromversorgung bereinstimmen Das Ger t darf nicht auf dem Fu boden betrieben werden Wenn das Ger t mit einem separaten Netzadapter ausgestattet ist darf nur der mit dem Ger t mitgelief erte Netzadapter und kein anderer verwendet werden Falls das Ger t mit einer Batterie ausgestattet ist darf f r den Ersatz nur der gleiche Batterie Typ oder die vom Hersteller empfohlenen Ersatzbatterien verwendet werden Achtung Es besteht Explosionsgefahr bei Verwendung falscher Batterietypen Batterien Akkumulatoren Verpackungen und Elektro oder Elektronik Altger te m ssen gem den Anweisungen im Kapitel Umwelt dieser Anleitung entsorgt werden Verbrauchte Batterien sind Sonderm ll befolgen Sie bei der Entsorgung die Anweisungen des Herstellers Je nach Modell kann das Ziehen des Netzsteckers die einzige M glichkeit sein das Ger t vom Strom netz zu trennen Befolgen Sie daher unbedingt
5. 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Ausdruck von Photos Taste 8 Ausdruck von Photos Taste Schwarzwei Kopie Taste BH Farbkopie Taste Scan to E Mail Fax per E Mail Taste PC zu PC scannen zu FTP scannen zu Datentr ger scannen Taste M Umschaltung Gro Kleinschrift Taste gt Rundsenden Fax E Mail oder SMS Taste SMS Senden einer SMS SMS im Festnetz Kurzmitteilung Taste JQ Aufruf des Telefonbuchs und des Kurzwahlverzeichnisses Taste LS Lauth ren zur Kontrolle des Faxversandes bei manueller Anwahl Taste lt gt Fax versenden Taste OK Best tigt die angezeigte Auswahl Taste 6 Aufrufen des Unten men s und nach unten rollen Taste C Zur ck zum vorangegangenen Men und Korrigieren der Eingabe Taste 5 In den Men s nach oben rollen Taste Q Abbrechen des laufenden Vorgangs USB Stecker w n gt INSAS NMO G V Z Y G Y Y Y CA aa aa W S V OLE w Y Inhaltsverzeichnis INHALT 1 INBETRIEBNAHME Ger t in Betrieb nehmen Aufstellort ausw hlen Vorsichtsma nahmen beim Gebrauch Auspacken des Scanners und des Verbindungsteils Auspacken des Druckers Beschreibung des Multif unktions Teerminals Installation des Terminals Installation des Sockels und des Verbindungsteils Anschl sse des Terminals Anschl sse 1 Anschluss der
6. Abbruch durch Gegenstelle Die Verbindung wurde von der Gegenstelle abgebrochen Beispiel Eine Gegenstelle m chte Dokumente von Ihrem Faxger t abrufen es sind jedoch keine Dokumente f r den Abruf vorhanden Code 1A Verbindung abgebrochen Der Sendevorgang konnte noch nicht gestartet werden Die Telefonleitung ist gest rt Code 1B Kommunikationsfehler Beim Senden Dokument nochmals senden Beim Empfang Bitten Sie die Gegenstelle das Dokument nochmals zu senden Internet Fehlercodes Code 40 und 41 Provider antwortet nicht Eine Modemverbindung zum Provider kann nicht aufgebaut werden Wenn der Fehler wiederholt auftritt berpr fen Sie die Rufnummer Ihres Providers und eventuell die im Ger t eingestellte Vorwahl AKZ Code 42 Kein Zugriff auf den Provider Der Provider verweigert den Verbindungsaufbau der Dienst ist momentan nicht verf gbar Wenn der Fehler wiederholt auftritt berpr fen Sie die Internet Verbindungsparameter Code 43 Verbindung zum SMTP Server nicht m glich Eine Verbindung zum SMTP Server f r die Nachrichten bergabe ist nicht m glich der Dienst ist momentan nicht verf gbar Wenn der Fehler wiederholt auftritt berpr fen Sie die Internet Nachrichtenparameter und die Server Parameter Code 44 Verbindung zum POP3 Server nicht m glich Eine Verbindung zum POP3 Server f r die Nachrichtenabholung ist nicht m glich der Dienst ist momentan nicht verf gbar Wenn der Fehler wiederhol
7. Anmerkung Sie k nnen die nderung durch Dr cken der Taste Q best tigen aber in diesem Fall verlassen Sie das Men und haben keinen Zugriff zu den nachfolgenden Feldern Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen 2 S S Y 5 S Bedienung Wartung pflege Sicherheit Verzeichnis 4 12 BEDIENUNG SENDEN E Die Faxnachrichten k nnen sowohl vom Dokumenteneinzug als auch vom Speicher ber das ffentliche Telefonnetz gesendet werden Die Dokumente die ber das Internet bertragen werden werden zuerst in den Speicher eingelesen und dann w hrend einer Internet Verbindung bertragen ber das Telefonnetz werden Ihre Faxnachrichten in schwarz wei oder in Farbe bertragen ber das Internet k nnen Sie Ihre Dokumente in schwarz wei TIFF Format PDF oder PDF gesichert oder in Farbe JPEG Format oder PDF gesichert bertragen Wenn Sie PDF gesichert w hlen m ssen Sie ein Passwort eingeben Dieses Passwort wird anschlie end zum Anzeigen des Dokuments auf Ihrem PC ben tigt DOKUMENTE EINLEGEN Scanner Automatische Zuf hrung I Legen Sie Ihre Originaldokumente in den Dokumenteneinzug Papier f hrung Bedruckte Seite nach unten gerichtet erste Seite ganz unten im Stapel amp 3 Richten Sie die Papierf hrung entspre chend der Dokumentenbreite aus 13 Nehmen Sie Ihre Originaldokumente nach dem Einlesen wieder aus der D
8. NETWERK WINS 1 v 2539 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETWERK WINS 2 13 Geben Sie die IP Adresse der Server ein und validieren Sie mit OK Anmerkung Wenn das Ger t mit Automatische Konfiguration Men 62531 eingestellt ist k nnen diese Adressen von bes timmten DHCP Servern automatisch eingegeben werden Verbindung mit einer Dom ne zum Beispiel mit Windows NT 2000 oder XP Das Terminal muss sich im lokalen Netzwerk mit den Parametern eines Benutzerkontos identifizieren bevor es unter anderem Dokumente mit der Funktion Scan to Disk archivieren kann Nach der Eingabe dieser Parameter werden sie als Vorgabe verwendet wenn Sie bei der Verwendung der Funktion keine Kennung und kein Passwort deklarieren zeichnis lt Inhaltsver Inbetriebnahme anleitung Kur S Ss a 5 w D eichnis Bedienung Ver Wartung pflege Sicherheit Ger t einstellen Verbindungskennung v 2541 OK EINSTELLUNGEN NETZ LOGIN DOM BENUTZ 13 Geben Sie die Kennung f r die Verbindung mit dem lokalen Netzwerk ein und best tigen Sie mit OK Verbindungs Passwort v 2542 OK EINSTELLUNGEN NETZ LOGIN DOM PASSWORT 13 Geben Sie das Passwort f r die Verbindung mit dem lokalen Netzwerk ein und best tigen Sie mit OK Dom nenname v 2543 OK EINSTELLUNGEN NETZ LOGIN DOM NAME DOM 13 Geben Sie den Namen der Dom ne des lokalen Netzwerks ein und best tigen Sie mit OK Konf iguration des SNTP S
9. W hlen Sie den entsprechenden Scanner um Ihr Dokument zu scannen CIS SCANNER automatische Zuf hrungt oder FLACHB SCANNER Best tigen Sie mit der Taste OK W hlen Sie SCAN S amp W um ein Dokument schwarz wei zu senden oder SCAN FARBE um ein Farbdokument zu senden Best tigen Sie mit der Taste OK Diese Einstellung kann jederzeit w hrend der Sendevorbereitung mit der Taste Farbe durchgef hrt werden Geben Sie die Bezeichnung des Anhangs ein und best tigen Sie mit der Taste OK Falls notwendig ndern Sie das Datenformat des Anhangs PDF BILD oder gesichert PDF und best tigen Sie mit der Taste OK Haben Sie das Scannen auf dem Flachbett begonnen k nnen Sie weitere Seiten scannen Legen Sie die weiteren Seite auf w hlen Sie FOLGENDE und best tigen Sie mit OK Dr cken Sie die Taste Stellen Sie gegebenenfalls Kontrast und Aufl sung ein vgl den Abschnitt Farbe Aufl sung Kontrast einstellen seite 5 2 Dr cken Sie die Taste Das Dokument wird gescannt und die Mail gespeichert Sie werden bei der n chstfolgenden Verbindung ins Internet gesendet Ihr Partner erh lt eine E Mail mit einem Anhang 5 9 Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung Wartung pflege Sicherheit Bedienung Nach FTP scannen Z B zum Archivieren k nnen Sie mit der Funktion nach FTP scannen Ihre TIFF JPEG oder gesichert PDF Dokumente auf e
10. den Tasten amp oder den gew nschten Teilnehmer innerhalb der gespeicherten Eintr ge aus vom Teilnehmerverzeichnis 13 Wiederholen Sie diesen Bedienschritt f r alle weiteren Teilnehmer die Sie in die Liste aufnehmen m chten und best tigen Sie die zusammengestellte Liste mit der OK Taste Anmerkung Sie k nnen beim Hinzuf gen von Teilnehmern jederzeit die bernahme in die Liste abbrechen indem Sie die Taste Q dr cken Ger t einstellen 3 Die der Liste automatisch zugeordnete Nummer erscheint auf dem Display M chten Sie diese Nummer nicht beibehalten geben Sie eine andere noch freie Nummer ein und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Best tigen Sie die erfasste Liste mit der Taste Q 2 S S Y S TEILNEHMER IN EINE LISTE HINZUF GEN ODER L SCHEN v 13 OK VERZEICHNIS AENDERN Bedienung 3 W hlen Sie die gew nschte Verteilerliste G mit den Tasten amp und Y aus und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste Wartung pflege Sicherheit 4 5 Verzeichnis 3 Zeigen Sie das Feld ZUSAMMENSETZUNG an indem Sie die OK Taste dr cken Sie k nnen dann wie in nachfolgender Tabelle beschrieben einen Teilnehmer hinzuf gen oder l schen Zum Vorgehensweise 13 Geben Sie die Speicherplatznummer des Teilnehmers ein der hinzugef gt werden soll und best tigen Sie mit der OK Taste Hinzuf gen t amp Wiederholen Sie obigen Bedienschritt f r jeden weitere
11. nahmen beim Gebrauch Bitte beachten Sie nachfolgende wichtige Vorsichtsma nahmen f r den Gebrauch des Ger tes Umgebungsbedingungen In diesem Abschnitt sind die erforderlichen Umgebungsbedingungen f r den Gebrauch des Ger tes beschrieben Umgebungstemperatur 10 C bis 35 C mit Schwankungen von 10 C Stunde Luftfeuchtigkeit 20 bis 80 relative Luftfeuchtigkeit nicht kondensierend mit Schwankungen von 20 Stunde Ger t In diesem Abschnitt sind die Vorsichtsma nahmen beschrieben die beim Betrieb des Ger tes zu beachten sind W hrend des Druckens niemals das Ger t ausschalten oder die Abdeckhauben ffnen Schalten Sie das Ger t w hrend eines Druckvorgangs niemals aus und ffnen Sie die Abdeckungen nicht Verwenden Sie in der N he des Ger tes kein Gas oder andere leicht entflammbare Fl ssigkeiten oder Gegenst nde die starke Magnetfelder erzeugen k nnen Wenn Sie den Netzstecker ziehen ziehen Sie immer am Stecker und nicht an dem Netzkabel Ein besch digtes Netzkabel ist eine m gliche Quelle f r Br nde oder Stromschl ge Ber hren Sie das Netzkabel niemals mit feuchten H nden Sie k nnten einen Stromschlag bekommen Ziehen Sie stets den Netzstecker bevor Sie das Ger t an einen anderen Platz stellen Andernfalls kann das Netzkabel besch digt werden und es besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags Ziehen Sie den Netzstecker wenn Sie das Ger t f r einen l ngeren Zeitrau
12. sung Kontrast einstellen seite 5 2 13 Dr cken Sie die Taste Das Dokument wird eingelesen und gespeichert es wird bei der n chsten Internet Verbindung gesendet Ist das Empfangsger t ein PC erh lt es eine E Mail in welcher Ihr Fax als Anhang beigef gt ist im Format monochrom TIFF PDF oder gesichert PDF entsprechend dem Format das Sie gew hlt haben Ist das Empfangsger t ein Fax erh lt es die Nachricht auf Papier Senden eines Farbdokumentes an eine E Mail Adresse 13 Legen Sie das Dokument ein vgl den Abschnitt Dokumente einlegen seite 5 1 13 Dr cken Sie die Taste und geben Sie die E Mail Adresse des Empf ngers ein oder verwenden Sie eine der anderen M glichkeiten f r die Rufnummerneingabe vgl den Abschnitt Rufnummerneingabe seite 5 3 I amp Stellen Sie bei Bedarf den Kontrast und die Aufl sung ein vgl den Abschnitt Farbe Aufl sung Kontrast einstellen seite 5 2 13 Dr cken Sie die Taste 7 Das Dokument wird eingelesen und gespeichert es wird bei der n chsten Internet Verbindung gesendet Ist das Empfangsger t ein PC erh lt es eine E Mail in welcher Ihr Fax als Anhang beigef gt ist im Format Farbe JPEG PDF oder gesichert PDF entsprechend dem Format das Sie gew hlt haben Ist das Empfangsger t ein Internetfax erh lt es die Nachricht auf Papier Senden einer direkt auf der Tastatur eingegebenen Nachricht an eine E Mail Adresse Sie k nnen eine Nachricht direkt
13. tigen Sie durch Dr cken der OK Taste v 854 OK WEITERE FUNKTIONEN SCAN UND DRUCK R NDER Falls Sie die Seitenr nder Ihres Dokuments bei Verwendung der automatischen Zufuhr beim Scannen nach links oder rechts verschieben m chten I amp Stellen Sie die Verschiebung der linken rechten R nder mittels der Tasten 4 und w ein in Schritten von 0 5 mm 35 Best tigen Sie durch Dr cken der OK Taste v 855 OK WEITERE FUNKTIONEN SCAN UND DRUCK FLACH RAND Falls Sie die Seitenr nder Ihres Dokuments bei Verwendung des Flachbettscanners beim Scannen nach links oder rechts verschieben m chten I amp Stellen Sie die Verschiebung der linken rechten R nder mittels der Tasten 4 und Y ein in Schritten von 0 5 mm 3 Best tigen Sie durch Dr cken der OK Taste VERWENDUNG DES USB SCHL SSELS UND DER SPEICHERKARTEN Sie k nnen einen USB Schl ssel oder Speicherkarten an Ihr Ger t anschlie en je nach Modell Anschluss f r USB Schl ssel Schlitze f r Speicherkarten Achtung Es d rfen nicht mehrere Datentr ger USB oder Karte gleichzeitig in das Ger t eingesteckt werden 5 22 Bedienung Anzeige des Inhalts der Datentr ger Anmerkung Wenn der Datentr ger mehr als 999 Dateien enth lt werden nur die neuesten 999 ber cksichtigt Sie verf gen ber mehrere Anzeigemodi um die Fotos und Dokumente des Datentr gers anzuzeigen Im Fotomodus werden nur die Fotos angezeigt die sich auf d
14. wird angezeigt Mit der Taste N oder V AKTIV w hlen Erneut auf ENTER dr cken Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kurz S Ss Kel 5 S w S S eichnis Ver Bedienung pflege oO 5 Wartung Sicherheit Ger t einstellen Automatische Konfiguration der P Parameter Diese Einstellung ist m glich wenn das TCP IP Protokoll aktiviert ist Es wird empfohlen eine manuelle Konfiguration Ihres Endger ts vorzunehmen Die automatische Konfiguration der lokalen Netzparameter kann jedoch in Frage kommen wenn Sie bei Ihrem lokalen Netz ber einen DHCP oder BOOTP Server verf gen der den am LAN vorhandenen Peripherieger ten dynamisch Adressen zuteilen kann Zur automatischen Konfiguration der lokalen Netzparameter S IS Manuelle MEN V INTERFACE gt V TCP IP gt DHCP Auf ENTER dr cken ein blinkendes wird angezeigt Mit der Taste A oder V AKTIV w hlen dann auf ENTER dr cken Auf die MEN Taste dr cken Das Endger t ausschalten und wieder einschalten Die Konfiguration der IP Adresse ist jetzt beendet Konfiguration der P Parameter Diese Einstellung ist m glich wenn das TCP IP Protokoll aktiviert ist Zur manuellen Konfiguration ben tigen Sie die blichen Informationen f r die Parametrierung eines Peripherieger tes IP Adresse Subnetz Maske und Gateway Adresse Zur manuellen Konfiguration der lokalen Netzparameter I7 5 g R
15. 3 21 INTERNET FUNKTION SPERREN Wenn Sie die Internet Funktionen nicht benutzen m chten v 91 OK INTERNET PROVIDER t W hlen Sie die Option KEIN ZUGRIFF aus der Liste der Internet Provider und best tigen Sie mit der OK Taste 3 24 Ger t einstellen SMS DIENST Dank der SMS Taste k nnen Sie SMS an Teilnehmer weltweit senden Eine SMS Short Message Service ist ein Dienst f r Kurzmitteilungen an Mobiltelefone oder andere SMS kompatible Ger te Die erlaubte Anzahl Zeichen pro Nachricht ist abh ngig vom Dienstanbieter und dem Land aus dem Sie Ihre SMS senden z B Deutschland 160 Zeichen Italien 640 Zeichen Der SMS Dienst ist abh ngig vom Land und Dienstanbieter Achtung Der SMS Dienst hat gesonderte Tarife EINSTELLUNGEN SMS In diesem Men k nnen Sie mehrere Optionen festlegen e Ankommende SMS automatisch drucken Aktivieren einer akustischen Meldung bei ankommenden SMS Aktivieren des Versendens Ihrer Senderdaten e Adresse des Endger tes Die Adresse des Endger tes muss nur dann ge ndert werden wenn mehrere Endger te an der Leitung angeschlossen wurden Dadurch kann bei Eingang einer SMS zwischen den beiden Ger ten unterschieden werden M chten Sie dass der Kommunicationspartner die SMS auf das Ger t Ihrer Wahl schickt sollten Sie ihm Ihre Rufnummer und die Zusatzadresse des Zielger tes mitteilen F gt der Kommunicationspartner nicht die Zusatzadresse eines End
16. 4 Ferner stehen Ihnen zahlreiche Einstellungsm glichkeiten zur Verf gung um die Qualit t der Kopien zu verbessern Einstellungsparameter f r den Scanner und den Drucker g 5 v 841 OK WEITERE FUNKTIONEN KOPIE SW AUFL SUNG Mit dem Parameter SW AUFL SUNG wird die Aufl sung der Fotokopie eingestellt W hlen Sie die Funktion ULTRA SCHNLL N SCHNLL F QUALIT T sp oder FOTO 8 mit der Taste amp oder w aus und validieren Sie mit der Taste OK v 842 OK WEITERE FUNKTIONEN KOPIE AUFL FARBE Mit dem Parameter FARBAUFL wird die Aufl sung der Fotokopie eingestellt W hlen Sie die Aufl sung ENTWURF N TEXT T TEXT FOTO Tg oder FOTO mit der Taste amp und v aus und validieren Sie mit der Taste OK v 843 OK WEITERE FUNKTIONEN KOPIE ZOOM Die Option ZOOM gestattet das Vergr ern oder Verkleinern eines Teils des Dokuments indem Sie den Ausgangspunkt und den anzuwendenden Faktor von 25 bis 400 ausw hlen Geben Sie den gew nschten Faktor ber die Zifferntastatur ein und best tigen Sie Ihre Wahl durch Dr cken der OK Taste v 844 OK WEITERE FUNKTIONEN KOPIE ZUSAMMEN Mit der Option SORTIEREN k nnen Sie festlegen ob die Ausgabe Ihres Druckers sortiert oder unsortiert erfolgt Best tigen Sie Ihre Wahl durch Dr cken der OK Taste v 845 OK WEITERE FUNKTIONEN KOPIE NULLPUNKT Falls n tig k nnen Sie den Scannbereich des Scanners ndern Durch Eingabe neuer X und Y Werte in m
17. Abbildung gezeigt auf der Innenseite des Deckels in das zweite Loch auf der rechten Seite Stecken Sie den schwarzen Fixierstift auf der Innenseite des Deckels in das zweite Loch auf der linken Seite des Druckers das dem Loch f r den wei en Fixierstift gegen ber liegt Schlie en Sie den Drucker 13 L sen Sie die R ndelmuttern der S ulen und lassen Sie das Verbindungsteil bis auf den Drucker herab Achten Sie darauf dass die beiden seitlichen Klammern am Drucker einrasten Ziehen Sie die R ndelmuttern der S ulen wieder an 1 8 Inbetriebnahme 13 Setzen Sie den Scanner auf das Verbindungsteil und ziehen Sie die beiden Befestigungsschrauben an Inhaltsverzeichnis Q I x Ss SQ Q 4 S Q o S I amp Stecken Sie die beiden Zapfen der so Dokumentenzuf hrung in die S vorgesehenen ffnungen des Scanners 2 S N X I A Bakt gt ANSCHL SSE DES TERMINALS z 5 Die Anschl sse befinden sich auf der R ckseite des Ger ts USB Ports LAN Buchse Buchse NetzanschlussbuchseNetzkabelbuchse ES Speicherkarten Reader Telefonleitung S R S SI S 3 S o v R R Centronics Parallelport USB Port Hauptschalter Ein Aus S R 5 S RN gt 102 1 9 Inbetriebnahme Centronics Parallelpot USB Port LAN Buchse Netzkabelbuchse ANSCHL SSE Die Kabel werden getrennt an den Scanner und den Drucker angeschlossen Wir empfehlen Ihnen zuerst d
18. Bedienung Drucker reinigen Reinigen Sie die Au enseite des Druckers mit einem weichen Tuch getr nkt mit einem neutralen Haushaltsreiniger 5 S X Staub Schmutz oder Papierschnipsel auf der Oberfl che und im Inneren des Druckers k nnen den Betrieb st ren Reinigen Sie das Ger t in regelm igen Abst nden Anmerkung Wenn nach dem Austausch der Toner Kassette die Meldung Drucker reinigen GO dr cken erscheint seite 6 2 Druckerreinigungsverfahren durchf hren dann auf den GO Knopf dr cken Die Meldung vers chwindet und der Drucker ist druckbereit Sicherheit 6 3 Wartung Pflege Achtung Verwenden Sie f r die Reinigung des Druckers ein weiches Tuch Verwenden Sie niemals Scheuermittel oder L sungsmittel Die Fixiereinheit kann w hrend des Betriebs sehr hei werden Ber hren Sie nie diesen Bereich um Verletzungen zu vermeiden Warten Sie nach dem Ausschalten des Ger tes mindestens 10 Minuten ab und pr fen Sie ob die Fixiereinheit ausgek hlt ist bevor Sie das Ger t von innen reinigen WARTUNG Um die Leistungsf higkeit des Ger tes zu bewahren sollte eine regelm ige Wartung des Druckers jeweils nach 200 000 gedruckten Seiten durchgef hrt werden Auswechseln der Fixiereinheit und der Transferwalze Erkundigen Sie sich bitte diesbez glich bei Ihrem H ndler SCANNER KALIBRIEREN Sie k nnen diese Prozedur ausf hren wenn die Qualit t der fotokopierten Dok
19. Modus Super Fein F unterhalb des Displays ist zu verwenden f r Vorlagen mit Abbildun gen mit sehr feinen Linien oder mit sehr kleinen Schriftzeichen vorausgesetzt dass das Emp fangsger t diesen Modus verarbeiten kann Der Modus Foto amp unterhalb des Displays ist f r fotographische Vorlagen zu verwenden au er Farbe Zum Einstellen der Aufl sung 3 Dr cken Sie die Taste 2 sooft bis die gew nschte Aufl sung eingestellt ist Das Symbol g auf dem Display zeigt die gew hlte Einstellung 5 2 Bedienung Kontrast Inhaltsverzeichnis Wenn das Dokument zu hell oder zu dunkel ist k nnen Sie den Kontrast einstellen Bei einem blassen Dokument muss der Kontrast erh ht werden Ist das Dokument zu dunkel muss der Kontrast vermindert werden Um den Kontrast einzustellen 13 Dr cken Sie die Taste mehrmals um den Kontrast zu erh hen oder zu vermindern Die Konstrasteinstellung wird durch die Position des Cursors auf dem Display angezeigt Inbetriebnahme g 5 anleitung RUFNUMMERNEINGABE Mit dem Verzeichnis Kur Alphabetische Suche 13 Geben Sie ber die Buchstabentastatur die Anfangsbuchstaben des Teilnehmernamens ein Geben Sie weitere Buchstaben ein bis der komplette Name des gew nschten Teilnehmers auf dem Display erscheint Ger t einstellen Suche ber Speicherplatz 13 Dr cken Sie die Taste Q Ihr Faxger t zeigt die im Verzeichnis gespeicherten Eintr ge und V
20. Ss ke 33 S w N S eichnis Ver Bedienung pflege oO 5 Wartung Sicherheit Ger t einstellen INTERNET VERBINDUNG Eine Internet Verbindung erfolgt ber den Provider W hrend der gleichen Verbindung k nnen Dokumente sowohl gesendet als auch empfangen werden Eine Verbindung wird wie folgt abgewickelt e Alle zum Senden vorbereiteten Internet Faxnachrichten werden an den Internet Briefkasten der Gegenstelle n bertragen Handelt es sich bei dem Empfangsger t um einen Computer wird die gesendete Fernkopie als Anlage zu einer E Mail empfangen Empfang aller Internet Fernkopien und E Mails die in Ihrem pers nlichen Internet Briefkasten abgelegt sind Sie k nnen eine Sofortverbindung oder eine automatische Verbindung zu den programmierten Zeitpunkten oder Uhrzeiten veranlassen Der Start einer programmierten Internet Verbindung erfolgt in Abh ngigkeit der aktuellen auf Ihrem Ger t programmierten Einstellungen Internet Sofortverbindung Sie haben zwei M glichkeiten um eine Internet Sofortverbindung herzustellen ber das Men v 93 OK INTERNET SOFORTZUGR ber die Taste 13 Dr cken Sie zwei Mal auf die Taste Programmierte I nternet Verbindung Das Ausl sen einer programmierten Internet Verbindung ist abh ngig von den programmierten Einstellungen Ihres Ger tes im Besonderen von den allgemeinen Einstellungen vgl den Abschnitt Allgemeine Einstellungen Seite
21. Taste 4 oder Y und mit der Taste OK bzw mit der Taste 7 der Zahlentastatur aus v 07 OK MEDIEN L SCHUNG N t amp W hlen Sie AUTOMATISCH S 3 W hlen Sie SCANMODUS v 0721 OK MEDIEN L SCHUNG AUTOMATISCH SCANMODUS az t W hlen Sie MIT damit die ltesten Dokumente auf dem Datentr ger gel scht werden um ES ein gescanntes Dokument zu speichern falls der Scan mehr Speicherplatz beansprucht als noch auf dem Datentr ger brig ist N ODER S t W hlen Sie OHNE um keine Dokumente auf der Speicherkarte zu l schen Mit der Option OHNE wird der Scan nicht auf der Speicherkarte abgespeichert wenn nicht gen gend Speicherplatz vorhanden ist ANALYSE DES DATENTR GERS Ger t einstellen v 08 OK MEDIEN MEDIENANALYSE W hlen Sie im Medienmen MEDIENANALYSE mit der Taste amp oder w und mit der Taste OK bzw mit der Taste 8 der Zahlentastatur aus Die Karte wird analysiert und die Liste mit den Bildern und Dateien wird aktualisiert Die Gesamtanzahl Dateien auf der Karte wird angezeigt in 5er Schritten Am Ende der Analyse des Datentr gers zeigt das Display wieder das Medienmen an eichnis Ver Ein Dokument vom Datentr ger l schen v 07 OK MEDIEN L SCHUNG Bedienung gt W hlen Sie im Medienmen L SCHUNG mit der Taste 4 oder Y und mit der Taste OK bzw mit der Taste 7 der Zahlentastatur aus 3 W hlen Sie MANUELL um die Dateien auszuw hlen die von der Speicherkarte g
22. Zul ssige Raumtemperatur Betrieb 10 C bis 32 5 C 50 bis 90 F bei einer maximalen Abweichung von 10 C pro Stunde Ss Lagerung 0 C bis 40 C 32 bis 104 F bei einer S maximalen Abweichung von 10 C pro Stunde Zul ssige Feuchtigkeit Betrieb oder Lagerung 20 80 rel S Luftfeuchtigkeit ohne Kondensation bei einer S maximalen Abweichung von 20 pro Stunde S Scanner Kommunikation Format des Originaldokuments Format A4 5 Legal Papier 60 90 g m I Dokumenteneinleger Max Kapazit t normale Aufnahmef higkeit von S 100 Seiten 80g m Aufnahmeformat Format A4 und Legal Breite 210 216 mm L nge 297 355 mm 3 Aufl sung des gescanntes Bildes Scanner 600 dpi Z ILesesystem Opto elektronische CIS Ablesung Kommunikationsgeschwindigkeit Jin Gruppe 3 33600 14400 12000 9600 7200 4800 S 2400 bps Die effektive bertragungsdauer f r eine A4 Seite variiert von wenigen Sekunden bis ca einer Minute je nach der Qualit t der Zeile der Geschwindigkeit des Modems der Informationsmenge des Originals und der Aufl sung Ohne Ber cksichtigung des Initialisierungsverfahrens des Dialogs eichnis Internet allgemeine Kenndaten Protokolle TCP IP PPP Protokolle SMTP POP3 MIME f r E Mail Modem V90 bis zu 56 kbps s Ver SDRAM Speicher 64 Mo Prozessor ARM 9 92 MHz X Anschl sse USB N Ethernet 10 100 Basis Tx S IDateienformat Bild TIFF F f r Schwarz Wei
23. der Duplexeinheit nicht zudecken Bei einer Aufstellung in Wandn he darauf achten dass das 80 Endger t mit den nachstehend angegebenen Abst nden installiert wird um die ffnung der S einzelnen Abdeckungen zu erleichtern S 25 cm 40 cm bei Nukunj der Duplexdruckeinheit X So S a S Sicherheit Inbetriebnahme Stellen Sie sicher dass am Aufstellort keine Amoniak oder andere organische Gase austreten k nnen Die geerdete Stromsteckdose siehe Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit an die das Ger t angeschlossen wird muss sich in der N he des Ger tes befinden und gut zug nglich sein Beachten Sie dass das Ger t keiner starken Sonneneinstrahlung ausgesetzt werden darf Achten Sie darauf dass das Ger t keinen Luftstr mungen ausgesetzt wird die von einer Klimaanlage einer Heizung oder von Ventilatoren herr hren Ebenso d rfen keine gro en Temperaturschwankungen oder Schwankungen der Luftfeuchtigkeit vorkommen Stellen Sie das Ger t auf einer stabilen ebenen Fl che auf auf der es keinen starken Vibrationen ausgesetzt ist Die L ftungsschlitze des Ger tes d rfen nicht durch andere Gegenst nde abgedeckt werden Stellen Sie das Ger t nicht in der N he von Vorh ngen Wandbeh ngen oder anderen brennbaren Gegenst nden auf Vermeiden Sie Aufstellorte an denen Wasser oder andere Fl ssigkeiten herabtropfen k nnen Der Aufstellort muss trocken sauber und staubfrei sein Vorsichtsma
24. der OK Taste W hlen Sie die Option MIT zugeordneter Taste falls Sie Ihrem Partner einen Buchstaben zuweisen m chten Taste f r Schnellaufruf Als Standard erscheint der erste freie Buchstabe M chten Sie einen anderen Buchstaben verwenden lassen Sie das Alphabet mittels der Tasten 4 und w durchlaufen und best tigen Sie den gew nschten Buchstaben mit der OK Taste Falls notwendig w hlen Sie die Sendegeschwindigkeit die Sie dem Partner zuordnen m chten und best tigen Sie mit der OK Taste Oder zum Zuweisen einer Adresse f r die gemeinsame Benutzung I7 5 g 5 Geben Sie weder eine E Mail Adresse noch eine FTP Adresse ein Geben Sie die IP Adresse oder den Netbios Namen des Empf ngers f r die Funktion Scan to Disk ein und best tigen Sie mit OK zum Beispiel 134 1 22 10 Geben Sie den Dom nennamen einen umgekehrten Schr gstrich und die Netzwerkverbindungs Kennung ein zum Beispiel Dom ne Kennung Geben Sie das Netzwerkverbindungs Passwort ein Geben Sie das Zielverzeichnis f r die Dateien ein Definieren Sie das Format der Anlage Bild oder PDF Ok 4 3 Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kurz Ger t einstellen Verzeichnis Bedienung pflege y Sl Wartun Sicherheit Verzeichnis I Eine dem Empf nger zugewiesene Nummer erscheint automatisch am Bildschirm Wenn diese Nummer nicht zutrifft k nnen Sie sie ndern indem Sie eine andere beliebige Numme
25. die ERWEITERN 2 OHNE Internet Adresse eines Fax Teilnehmers falls vorhanden automatisch in das Verzeichnis bernommen werden 74 MAILBOX 1 MIT Wenn der Fernkopierer eine E Mail mit einer f r ihn nicht LOESCHEN verarbeitbaren Anlage empf ngt l scht er die Nachricht aus dem Briefkasten des Providers druckt und bermittelt an den Absender der Nachricht eine Meldung dass das Dokument nicht verarbeitet werden konnte 2 OHNE Bei Erhalt einer E Mail wird die Anlage nicht aus dem Briefkasten gel scht Das Faxger t druckt eine Meldung dass das Dokument nicht verarbeitet werden kann einschlie lich der Aufforderung diese Nachricht ber einen PC abzuholen Diese Funktion ist nur sinnvoll wenn Sie Zugriff auf eine PC Ausstattung haben Der Speicherbereich der Ihnen von Ihrem Provider zur Verf gung gestellt wird ist begrenzt Wenn Sie Ihren Briefkasten nicht regelm ig leeren kann im Laufe der Zeit die Speicherkapazit t ersch pft und der Empfang neuer Nachrichten nicht mehr m glich sein 75 TEXTANHANG 1 MIT Zum Beif gen einer Anlage 2 OHNE 76 FORMAT 1 BILD Standardformat der ber das Internet gesendeten Dokumente ANHANG 2 PDF PDF Monochrom oder Farbe Monochrom TIFF oder Farbe JPEG 77 LAN SPEED AUTO Zur Definition der Geschwindigkeit des 100 FULL Kommunikationsendger tes in Abh ngigkeit des 100 HALF verwendeten LAN Netzes 10 FULL 10 HALF 78 ENR WINS 1 MIT Durch die Speicherung des Ger ts in den
26. einseitig gedruckt werden Bedienung 13 Die M glichkeiten sind in der folgenden Tabelle beschrieben AUSGANGSFORMAT gt ENDFORMAT BEIDSEITIG gt BEIDSEITIG EINSEITIG gt BEIDSEITIG BEIDSEITIG EINSEITIG Wartung pflege gt gt EINSEITIG EINSEITIG Sicherheit Bedienung Vorbereitete Kopien I Legen Sie das Dokument ein vgl den Abschnitt Dokumente einlegen seite 5 1 13 Dr cken Sie auf die Taste 55 f r eine Farbkopie oder auf die Taste f r eine Schwarz Wei Kopie g Ein Bildschirm mit den Standardeinstellungen der Kopie wird angezeigt 5 ndern Sie die Parameter wie gew nscht Benutzen Sie dazu die Taste 4 oder w zur Auswahl des Feldes und dr cken Sie auf die Taste OK 13 Je nach dem zu ndernden Parameter m ssen Sie einen Wert eingeben mit der Taste 4 oder Y eine Option ausw hlen oder mit der Taste 4 oder v eine Einstellung vornehmen Validieren Sie die Einstellung durch Dr cken auf die Taste OK Die Liste der Kopieparameter wird nachfolgend aufgef hrt 13 Dr cken Sie nach dem Durchf hren aller Einstellungen auf die Taste f r eine Farbkopie oder auf die Taste f r eine Schwarz Wei Kopie Liste der Kopieparameter In das Feld ANZAHL kann die gew nschte Kopienanzahl eingegeben werden In dem Feld TYP kann der Analysemodus BEIDSEI gt BEIDS oder EINSEI gt BEIDS oder EINSEITIG gt EIN ausgew hlt werden In dem Feld AUFL kann die gew nschte Aufl sung gew hlt
27. gespeicherten Dokumente einstellen Sie haben drei Auswahlm glichkeiten e NUR F X Mit dieser Einstellung k nnen Sie mit Ihrem Faxger t E Mails abholen und drucken e NUR PC Mit dieser Einstellung bleiben Ihre E Mails in Ihrem Internet Briefkasten bis sie von einem PC abgeholt werden mit dem Faxger t k nnen diese E Mails dann nicht abgeholt wer den MIT PC bietet folgende M glichkeiten wenn der PC und das Faxger t zwei unterschiedliche Adressen haben werden alle Mails oder nur die Mails die f r das Faxger t unverarbeitbare Anlagen enthalten an einen PC weitergeleitet wenn der PC und das Faxger t die gleiche Adresse verwenden kann das Faxger t dem PC als E Mail Drucker dienen v 96 OK INTERNET SORTIERE MAILS Modus Nur F x 35 W hlen Sie die Men option NUR F X und best tigen Sie mit der OK Taste Es werden alle E Mails abgeholt und gedruckt 3 22 Ger t einstellen Modus Nur PC 3 W hlen Sie die Men option NUR PC und best tigen Sie mit der OK Taste Die E Mails werden weder abgeholt noch gedruckt der Zugriff kann nur ber einen PC erfolgen Nach jeder Internet Verbindung wird die Anzahl der in Ihrem Internet Briefkasten vorhandenen E Mails auf dem Display angezeigt Modus Mit PC 35 W hlen Sie die Men option MIT PC und best tigen Sie mit der OK Taste Sie k nnen dann einstellen dass Ihre E Mails an einen PC weitergeleitet werden oder dass das Faxger t als E Mail Dru
28. in SW FAX Schwarz wei gesendet falls der Empf nger nicht 2 OHNE Farbfax kompatibel ist Wenn er deaktiviert ist wird die Sendung abgebrochen und ein Fehlerbericht ausgedruckt 68 PORT FTP 21 Port nummer f r den FTP kunden funktion ScanToFTP 69 PORT SMTP 25 Port nummer f r den SMTP kunden funktion ScanToFTP 70 NET G LTIG 06 01 gt 21 59 Zum Einstellen des Zeitraums in dem sich das Fax regelm ig mit dem Internet verbindet Dieses Men erscheint nur wenn die Einstellung Internet Verbindungsart 941 auf regelm ig steht 71 NET AKTIV 7 TAGE MONT BIS FREIT Zum W hlen der Tage an denen die regelm igen Internetverbindungen aktiv sein sollen Dieses Men erscheint nur wenn die Einstellung Internet Verbindungsart 941 auf regelm ig steht Ger t einstellen Parameter Einstellung Bedeutung 72 DATEN 1 56000 Auswahl der maximalen Geschwindigkeit f r GESCHWINDIGKEIT 2 33600 Internet Verbindungen Bei guten Leitungsbedingungen z sen ohne Echos erfolgen die Verbindungen in der Regel mit 5 9600 maximaler Geschwindigkeit i 6 7200 F r manche Internet Verbindungen kann es jedoch 7 4800 notwendig sein die Geschwindigkeit zu verringern schlechte 8 2400 Leitungsbedingungen oder falsche Einstellungen bei den 9 1200 Provider Parametern 0 600 73 E MAIL 1 MIT Bei aktivierter Funktion kann w hrend einer Verbindung
29. lokalen Netzes Ihres Ger tes definieren IP Adresse Subnetz maske etc diese Parameter werden Ihnen vom Netzverwalter geliefert Sobald Sie diese Informationen haben vgl den Abschnitt Einstellungen lokales Netzwerk Seite 3 12 um die notwendigen Felder auszuf llen 80 X S 2 S N Zugriff zum Web Server S 3 Von einem im Netz eingetragenen PC aus einen Web Navigator aufmachen I amp Im Feld Adresse wie im folgenden Fenster angegeben die IP Adresse des Endger ts gt eingeben S 3 Durch Druck auf ENTER best tigen 13 Das Empfangsfenster wird angezeigt die Interface Sprache w hlen f 3 Am Schirm die Parameter Ihrer Wahl ndern dann best tigen S X amp 0 Mit Ihrem Faxger t k nnen Sie ber das Internet Dokumente per E Mail weltweit senden und S empfangen 5 Eine E Mail ist eine elektronische Nachricht die ber das Internet an eine E Mail Adresse Y lAs bertragen wird die E Mail Adresse ist ein pers nlicher Internet Briefkasten Den Zugang zum Internet erhalten Sie ber einen Internet Provider Der Provider stellt einen Server oder Rechner zur Verf gung auf den Sie ber Ihren Telefonanschluss zugreifen k nnen und Zugang zu Ihrem Internet Briefkasten erhalten Bevor Sie weltweit ber das Internet kommunizieren k nnen m ssen Sie einen Internet Vertrag bei einem Internet Provider abschlie en e berpr fen dass alle Ger teeinstellungen mit den von Ihre
30. nger erh lt das Verzeichnis als Anlage zu einer E Mail die Dateibezeichnung lautet directoryxxx csv Um das Verzeichnis zu exportieren v 19 OK VERZEICHNIS LDAP SERVER 13 Geben Sie die E Mail Adresse des PCs oder die Rufnummer der Faxgegenstelle ein an die das Teilnehmerverzeichnis exportiert werden soll Das Verzeichnis kann gleichzeitig an mehrere Faxempf nger exportiert werden vgl den Abschnitt Rufnummerneingabe seite 5 3 3 Best tigen Sie mit OK 3 Wiederholen Sie die Bedienschritte so oft wie n tig zum Beispiel wenn das gleiche Verzeichnis auf allen eingesetzten Faxger ten verwendet werden soll oder um die gleiche Datei an mehrere PC Benutzer in Ihrem lokalen Netz zu bertragen LDAP SERVER Der LDAP Server erm glicht den Zugang zu einem Listen Server f r Korrespondenten oder Korrespondentenlisten maximal 500 Empf nger Die LDAP Funktion kann nur aktiviert werden wenn das lokale Verzeichnis des Ger tes mindestens 50 freie Eintr ge aufweist Ist dies nicht der Fall werden Sie aufgefordert die notwendige Anzahl der Eintr ge zu l schen PARAMETRIERUNG v 191 OK VERZEICHNIS LDAP SERVER ADRESSE 13 Die IP Adresse oder den Namen des Servers eingeben und mit OK best tigen v 192 OK VERZEICHNIS LDAP SERVER KENNUNG 13 Die Server Anschlusskennung eingeben und mit OK best tigen v 193 OK VERZEICHNIS LDAP SERVER PASSWORT 3 Das Server Anschlusspasswort eingeben und mit OK best tige
31. nicht demontieren e Kein Papier verwenden das zu lange in der Papierkassette aufbewahrt wurde Beachten Sie auch die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit am Ende der Bedienungsanleitung 6 1 Wartung Pflege WECHSELN DES VERBRAUCHSMATERIALS So sind die Verbrauchsmaterialien zug nglich 13 Kippen Sie den Scanner nach hinten indem Sie ihn gem der untenstehenden Abbildung an der mit dem Pfeil markierten Stelle anheben 13 ffnen Sie die Abdeckung des Druckers und setzen Sie sie mit den Klammern 1 fest damit Sie leichter an die Toner Kartuschen kommen Ai Um den Zustand der Verbrauchsmaterialien in Prozenten abzufragen v 86 OK WEITERE FUNKTIONEN VERBRAUCHSMAT Wartung Pflege REINIGUNG Inhaltsverzeichnis Leseeinheit des Scanners reinigen Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor wenn auf den erstellten Kopien oder gesendeten Fernkopien ein oder mehrere vertikale Streifen erscheinen Inbetriebnahme gt ffnen Sie die Abdeckung der Scanneinheit des Scanners indem Sie sie nach hinten kippen bis sie in aufrechter Position einrastet Kurzanleitung Ger t einstellen eichnis I Reinigen Sie die beiden durchsichtigen Gl ser mit einem weichen fusselfreien Tuch das mit Alkohol benetzt ist Ver 13 Schlie en Sie die Abdeckung der Scanneinheit des Scanners t Erstellen Sie eine Kopie um sicherzustellen das die Symptome verschwunden sind
32. t einstellen Parameter Einstellung Bedeutung 8 ENERGIE 1 OHNE Das Ger t schaltet bei NICHT Gebrauch nach Ablauf der SPAREN 2 NACH eingestellten Frist in Minuten oder innerhalb des von Ihnen 5 MINUTEN definierten Zeitraumes automatisch in den Spar Modus 3 NACH 15 MINUTEN 4 NACH 30 MINUTEN 5 ZEITBEREICH 60 MINUTEN 10 KOPFZEILE 1 MIT Alle von Ihrem Fernkopierer empfangenen Dokumente EMPFANG 2 OHNE werden mit einer Kopfzeile gedruckt die den Namen und die Rufnummer des Absenders wenn verf gbar sowie das Datum des Ausdruckes Empfangsdatum von Ihrem Fernkopierer und die Anzahl empfangener Seiten enth lt 11 EMPFANGS 1 33600 Auswahl der Empfangsgeschwindigkeit f r GESCHWINDIGKEIT 2 14400 Fax bertragungen 3 9600 Bei guten Leitungsbedingungen ohne Echos erfolgen die 3 7 an Verbindungen in der Regel mit maximaler Geschwindigkeit F r manche bertragungen kann es jedoch notwendig sein die Empfangsgeschwindigkeit zu verringern 12 RUFSIGNALE 2BIS5 Anzahl der Rufsignale bis das Ger t den Anruf automatisch annimmt 20 ECM FEHLER 1 MIT Bei aktivierter Funktion k nnen bertragungsfehler KORREKTUR 2 OHNE verursacht durch gest rte Leitungswege im Telefonnetz behoben werden Diese Funktion wird bei schlechten oder gest rten Leitungsbedingungen verwendet Die bertragungsdauer kann durch diese Einstellung verl ngert werden 24 FALLBACK 1 MIT Wenn dieser Parameter aktiv ist wird das Fax
33. tigungsaufforderung Den Datentr ger herausziehen Unterbrechen Sie die Verbindung zwischen Ihrem Multifunktionsger t und dem Datentr ger auf keinem Fall w hrend der bertragung von Daten oder des Ausdrucks von Fotos Warten Sie bis alle Druckauftr ge erledigt sind WEITERE FUNKTIONEN JOURNALE Im Sende und Empfangsjournal sind die letzten 30 bertragungsvorg nge Ihres Faxger tes aufgelistet sowohl Sende als auch Empfangsvorg nge Nach 30 Eintr gen wird das Journal automatisch gedruckt Sie k nnen aber auch vor Erreichen der 30 Eintr ge jederzeit einen Journalausdruck veranlassen Jedes Journal Sende oder Empfangsjournal enth lt in Tabellenform folgende Angaben Datum und Uhrzeit des Sende oder Empfangsvorgangs die Rufnummer der Gegenstelle oder die E Mail Adresse die Einstellung der Aufl sung Normal Fein SFein oder Foto die Anzahl der gesendeten oder empfangenen Seiten die bertragungsdauer das Ergebnis des Sende oder Empfangvorgangs KORREKT wird angegeben wenn die bertra gung fehlerfrei erfolgte oder Informationscodes f r besondere bertragungen Abruf manuelle Wahl etc Ursache f r das Fehlschlagen einer bertragung z B die Gegenstelle antwortet nicht Um die Journale zu drucken v 52 OK AUSDRUCKE JOURNALE Das Sende und Empfangsjournal wird auf der gleichen Seite gedruckt 5 30 Bedienung FUNKTIONSMEN DRUCKEN Sie k nnen jederzeit ei
34. to PC versehen Mit ihr wird die Funktion SCAN TO PC aktiviert Zusammen mit dem Kit Companion Suite Pro LH sendet diese Funktion ber das lokale Netzwerk eine Benachrichtigung dar ber dass eine Analyseanwendung auf einem an Ihrem Ger t registrierten PC ge ffnet worden ist N here Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung des PC Kits Companion Suite ProLH MAILBOXEN FAx MBX Ihr Faxger t verf gt ber 32 Mailboxen MBX Sie k nnen ber die Mailboxen mit dem Zugriffscode MBX Code genannt vertrauliche Dokumente an alle Ihre Gesch ftspartner die ein kompatibles Faxger t besitzen gesch tzt senden Die MBX 00 ist ffentlich d h f r jeden zug nglich Sie wird vom Faxger t verwaltet und bei aktiviertem gesch tztem Faxempfang f r die Aufzeichnung von Nachrichten ben tzt Die MBX 01 bis 31 sind privat Jede von ihnen ist durch ein Passwort gesch tzt Sie k nnen daher f r den Empfang vertraulicher Dokumente eingesetzt werden Bevor mit den MBX 01 bis 31 gearbeitet werden kann m ssen diese erst eingerichtet und ein MBX Code falls n tig sowie ein Mailbox Name zugewiesen werden Anschlie end k nnen Sie e die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ndern den Inhalt einer MBX drucken das ist nur m glich wenn ein mehrere Dokument e in der MBX gespeichert ist sind dies ist der Fall wenn ein Sternchen neben dem Namen der betref fenden MBX angezeigt wird Eine MBX deren Inhalt bere
35. werden Im Schwarz Wei Modus kann gew hlt werden zwischen ULTRA SCHNLL N SCHNLL F QUALIT T sf oder FOTO Im Farbmodus kann gew hlt werden zwischen ENTWURF N TEXT T TEXT FOTO Ta oder FOTO I In dem Feld FORMAT k nnen die Druckoptionen siehe nachfolgende Beispiele im Mosaik Format ADF Scanner gew hlt werden 1 Seite auf 1 2 Seiten auf 1 oder 4 Seiten auf 1 Nur wenn die Duplexeinheit an Ihrem Ger t installliert worden ist 5 16 Bedienung 1 bzw eine der Poster Druckoptionen 1 Seite zu 1 1 Seite zu 4 oder 1 Seite zu 9 Flachbettscanner Copie en MOSA QUE Inhaltsverzeichnis Copie enPOSTER Feuilles analys es Sotie Feuille analys e Sotie Inbetriebnahme m AN ANO AON El In dem Feld KONTR kann der gew nschte Kontrast mit der Taste 4 oder vY eingestellt werden Ger t einstellen In dem Feld HELLIGK kann die gew nschte Helligkeit mit der Taste amp oder v eingestellt werden In dem Feld ZOOM kann der gew nschte Zoom Faktor von 25 bis 400 mit der Taste 4 oder oder ber die numerische Tastatur eingestellt werden W hlen Sie f r das Ausgangsformat DIN A 5 den Zoom Faktor 141 aus um das For mat DIN A 4 zu erzielen Die Scan Breite entspricht folglich dem Format DIN A5 d i 149 mm Die maximal zu scannende L nge ist die des DIN A5 Formats n mlich 210 mm eichnis Ver Verkleinerung oder Ver
36. zuletzt gew hlte Rufnummer seite 5 4 um die zuletzt gew hlte Rufnummer erneut anzuw hlen Sobald Sie den Pfeifton der Faxgegenstelle h ren ist die Leitung frei und Sie k nnen die bertragung starten 3 Dr cken Sie die Taste lt gt um den Sendevorgang zu starten Wenn Sie den Sendeberichtdruck auf Ihrem Ger t eingestellt haben vgl den Abschnitt Generelle Einstellungen seite 3 1 erscheint auf diesem Sendebericht keine verkleinerte Abbildung der ersten Seite des Sendedokumentes es wird jedoch angegeben dass eine manuelle Wahl erfolgte Weiterleiten Diese Funktion gestattet das Weiterleiten empfangener Faxnachrichten an einen Kontakt aus dem Telefonbuch Um dies Funktion einzusetzen sollten Sie zwei Vorg nge ausl sen Festlegen der Adresse an welche das Fax weitergeleitet werden soll und aktivieren der Funktion Weiterleiten Weiterleiten aktivieren v 391 OK FAX WEITERLEITUNG AKTIVIERUNG 3 W hlen Sie mit den Tasten 4 und w des Navigators die Option gt gt 3911 MIT 3 Best tigen Sie mit der OK Taste Anmerkung Bei Auswahl der Option OHNE sind die Men s 392 und 393 nicht in der Funktions bersicht enthalten wenn Sie diese ausdrucken Den Empf nger f r die Weiterleitung bestimmen v 392 OK FAX WEITERLEITUNG EMPF NGER W hlen Sie mit den Tasten 4 und w des Navigators den Empf nger im Verzeichnis aus wenn keine Namen im Verzeichnis eingetragen sind zeigt das Display VERZEICHNIS LEER g
37. 2 OK AUTOM EINST Automatische Umstellung zwischen Sommer und S 3 2 Winterzeit i 22 OK NUMMER NAME Ihren Namen und Ihre Rufnummer eingeben S 3 2 23 OK SENDEN Einstellungen f r das Senden S 3 4 ai 231 OK SENDEBERICHT Druckeinstellungen f r den Sendebericht S 3 4 S 232 OK SENDEART Senden vom Einzug oder Speicher S 3 5 233 OK ECO ZEIT Einstellen des Sparmoduszeitraums S 3 5 I 24 OK EMPFANGEN Einstellungen f r den Empfang S 3 6 241 OK PAPIERENDE Empfang bei Papierende zulassen S 3 6 242 OK ANZ AUSDRUCK Anzahl Ausdrucke der empfangenen Dokumente S 3 6 243 OK PC Auswahlm glichkeit f r PC Empfang S 3 7 So 244 OK BEIDSEITIG Druck empfangene Faxe beidseitig S 3 8 245 OK SEITENJUSTIERUNG Anpassung des Druckma stabs S 3 8 246 OK EMPF NGER PC Wahl des Empf nger PCs S 3 8 3 250K NETZ Netzwerkparameter einstellen S 3 2 251 OK TELEFONNETZ Angabe der parameter f r Telefonnetz S 3 2 gt 2511 OK ANSCHLUSSART Hauptanschluss Nebenstenne einstellen S 3 2 252 OK VORWAHL Aktivierung der autom Vorwahl S 3 4 2521 OK LAENGE NUMMER Mindestlaenge Nummer f r Vorwahl S 3 4 S 2522 OK EING VORWAHL Einstellung der autom Vorwahl S 3 4 253 OK NETWERK Einstellung Parameter lokales Netwerk S 3 12 2 2531 OK KONFIGURATION Konfigurationsmodus ausw hlen S 3 12 2 5 Kurzanleitung HAUPTMEN 2 EINSTELLUNGEN Funktionen Kurzbeschreibung der Funkti
38. 4 Ger t einstellen BENUTZUNG DER ABTEILUNGSCODES DURCH DIE ABTEILUNGEN Um auf die Ger tefunktionen zugreifen zu k nnen muss jede Abteilung ihren eigenen vom Administrator zugewiesenen Code eingeben Wenn die Funktion ABTEILUNGSCODE aktiviert ist zeigt das Display folgendes an eichnis Ver DON 20 FEB 10 15 ABT CODE EINGEBE 13 Dr cken Sie ausschlie lich auf die Tasten der Zahlentastatur durch Dr cken auf andere Tasten ert nt ein Warnton um den Abteilungscode einzugeben Bedienung Das Display zeigt an ABT CODE EINGEBE Ikko I amp Geben Sie den Code Ihrer Abteilung ein vom Administrator zugewiesen Wenn dieser Code richtig ist gew hrt Ihnen das Ger t Zugang zu allen Funktionen au er zum Men 88 das dem Administrator vorbehalten ist Wenn der Code keiner Abteilung entspricht zeigt das Ger t CODE FALSCH an Wartung pflege Sicherheit Bedienung Ausdruck eines Abteilungscodes Jede Abteilung kann die Daten ihres Abteilungscodes ausdrucken 13 Wenn die Funktion Abteilungscode aktiviert ist geben Sie Ihren vierstelligen Code ein und best tigen Sie mit der Taste OK v 59 OK AUSDRUCKE ABTEILUNGSCOD Das Ger t druckt die Daten Ihrer Abteilung aus Hinweis Wenn der Hauptcode eingegeben worden ist druckt das Ger t eine bersicht der Konten aus AUF PC SCANNEN MODELLABH NGIG Anmerkung Ihr Ger t ist mit der Taste Scan
39. 65 OK LISTE DRUCKEN Auftragsliste ausdrucken S 5 13 R 2 7 Kurzanleitung HAUPTMEN 7 MAILBOX Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite 71 OK MAILBOX ERST Mailbox einrichten S 5 41 72 OK DEPOT MAILBOX Dok in MBX zum Abruf bereitstellen S 5 42 73 OK DRUCK MAILBOX Mailboxinhalt ausdrucken S 5 42 74 OK LOSCH MAILBOX Mailbox l schen S 5 42 75 OK LISTE DRUCKEN Mailboxliste ausdrucken S 5 42 HAUPTMEN 8 WEITERE FUNKTIONEN Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite 80 OK KALIBRIEREN Kalibrieren des scanner S 6 4 81 OK SPERRE Zugriffssperre aktivieren S 5 33 811 OK SPERRCODE Code f r Zugriffssperre S 5 33 812 OK TASTATUR Tastensperre akitiveren S 5 34 813 OK NUMMERN Rufnummernsperre aktivieren S 5 34 814 OK PARAMETER SPERRE Sperre f r Internet Parameter aktivieren S 5 34 815 OK FARBSPERRE Auswahl der Farbsperre S 5 35 816 OK SPERRE SMS Aktivierung der SMS Sperre S 5 35 82 OK ZAEHLER Z hlerst nde ansehen S 5 31 821 OK GESENDETE S Anzahl gesendeter Seiten S 5 31 822 OK EMPFANGENE S Anzahl empfangener Seiten S 5 31 823 OK GESCANNTE S Z hler gescannte Seiten S 5 31 824 OK BEIDSEIT SCAN Z hler einseitig gescannte S S 5 31 825 OK GEDRUCKTE S Anzahl gedruckter Seiten S 5 31 84 OK KOPIE Einstellungen Scanner S 5 20 841 OK SW AUFL SUNG Wahl des Schwarz wei Aufl sungstyps S 5 20 842 OK AUFL FARBE Wahl des Farbaufl sungstyps S 5 20 843 OK ZOO
40. ANNERS UND DES VERBINDUNGSTEILS g 5 ffnen Sie den Karton und entnehmen Sie die Elemente Der Scanner Die Dokumentenzuf hrung Das Verbindungsteil Der Sockel die Kabel Telefonkabel Netz Verl ngerungskabel Netzkabel Centronics Kabel und USB Kabel Die Kabelf hrung F hrungsklammern die Befestigungsschrauben die Installationsanleitung und die CD Roms F Die Toner Kartuschen Entfernen Sie die Klebeb nder und die Schutzpolsterung Inbetriebnahme 3 N gt AUSPACKEN DES DRUCKERS S 1 amp ffnen Sie den Karton und entnehmen Sie die Elemente X Der Drucker S X SD S a0 S S X die Toner Kartuschen Y S Die Tonerauffangbeh lter ES S S 13 Nehmen Sie den Drucker aus der Schutzverpackung g S Ss 13 Entfernen Sie die Klebeb nder und die R Schutzpolsterung x Schutzpolsterung K ebekand S S lAs So R D S S lt I RN 1 5 Inbetriebnahme BESCHREIBUNG DES MULTIFUNKTIONS TERMINALS Papierf hrung einstellbar Zufuhr der zu scannenden Dokumente Ablage f r die Ausgabe des S tom Zufuhr ADF cannet autom Zufuhr ADH Originaldokuments Bedienfeld Pi Scanner Offnungsgriff f r a _ Flachbettscanner NS 7 etii Anschluss f r Speicherschl ssel Speicherkarten Reader Leser f r Mikrochip Drucker Bedienfeld i Aus
41. Abschnitt Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden seite 3 4 Sie k nnen jetzt die Anzahl der Seiten des Sendedokumentes eingeben und mit der Ok Taste best tigen Dr cken Sie die Taste lt gt um das zeitversetzte Senden zu best tigen Das Dokument wird zum programmierten Zeitpunkt gesendet Anmerkung W hrend der Versendung eines zeitverstzten Sendeauftrages achten Sie darauf da das Dokument richtig herum eingelegt ist 5 5 Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung Wartung pflege Sicherheit Bedienung Senden mit Lauth ren des W hlvorgangs Mit dieser Funktion k nnen Sie ber den Lautsprecher den Verbindungsaufbau w hrend einer Fax bertrangung mitverfolgen In diesem Fall betr gt die maximale Sendegeschwindigkeit 14400 bps Mit dieser Funktion k nnen Sie zum Beispiel e mith ren ob das Empfangsger t besetzt ist und den Sendevorgang erst dann starten wenn die Leitung frei ist e den bertragungsverlauf berwachen wenn die Rufnummer ungewiss ist oder sich eventuell ge ndert haben k nnte usw F r die manuelle Wahl 13 Legen Sie das Dokument in den Dokumenteneinzug ein Dr cken Sie die Taste u Wenn n tig k nnen Sie die Lautst rke mit den Pfeiltasten 4 oder Y des Navigators ndern aA R Wenn noch nicht erfolgt geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ein oder vgl den Abschnitt ber die
42. Abteilungscodes 5 38 Ausdruck des Abteilungsauszugs 5 39 Benutzung der Abteilungscodes durch die Abteilungen 5 39 Ausdruck eines Abteilungscodes 5 40 Auf PC scannen modellabh ngig 5 40 Mailboxen Fax MBX 5 40 Mailboxen MBX verwalten 5 41 Eine Mailbox einrichten 5 41 Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ndern 5 41 Den Inhalt einer Mailbox drucken 5 42 Eine Mailbox l schen 5 42 Mailbox Liste ausdrucken 5 42 IV Inhaltsverzeichnis S S Speichern in einer Mailbox Ihres Faxger tes 5 42 2 Senden zum Speichern in eine Mailbox eines entfernten Faxger tes 5 42 R Abruf einer Mailbox eines entfernten Faxger tes 5 43 S 6 _WARTUNG PFLEGE 6 1 x Wartung 6 1 Grunds tzliches 6 1 S Wechseln des Verbrauchsmaterials 6 2 z Reinigung 6 3 2 Leseeinheit des Scanners reinigen 6 3 S Drucker reinigen 6 3 Wartung 6 4 80 Scanner kalibrieren 6 4 St rungen l 6 4 2 Probleme bei der Ubertragung 6 4 N Beim Senden aus dem Dokumenteneinzug 6 5 Beim Senden aus dem Speicher 6 5 Fehlercodes bei gescheiterten bertragungen 6 5 St rungen des Scanners 6 8 Papierstau im Dokumenteneinzug 6 8 W eitere m gliche St rungen 6 9 X Verpackung und transport des ger tes 6 10 3 Scanner Teil 6 10 Technische daten 6 10 7 SICHERHEIT 7 1 Sicherheit 7 1 U mwelt 7 2 R Die Verpackung 7 2 Batterien und Akkumulatoren 7 2 Das Produkt 7 2 bo a Q amp S 2 oo Inhaltsverzeichnis Dieses Ger t wurde unter Einhaltu
43. Colorscanner HFC Bedienungsanleitung HERZLICHEN GL CKWUNSCH Sie haben ein Kommunikationsger t der neuesten Generation erworben Wir begl ckw nschen Sie zu Ihrer Entscheidung Als multifunktionales Ger t erm glicht es Ihnen in schwarz wei oder in Farbe Faxnachrichten zu senden zu drucken zu kopieren oder zu scannen Da das Ger t zudem offen ist f r die Kommunikation im Internet kann es Ihre anspruchsvollsten professionellen Anforderungen erf llen Sie sollten sich ein wenig Zeit zum Lesen dieser Bedienungsanleitung nehmen damit Sie die vielf ltigen M glichkeiten Ihres Ger tes bestm glich aussch pfen k nnen Zu Ihrem Komfort und Ihrer Sicherheit raten wir Ihnen den Abschnitt Sicherheitsvorschriften im Kapitel Sicherheit aufmerksam durchzulesen Die vorliegende Bedienungsanleitung beschreibt das Modell Modell Ausstattung Duplex Farbscanner Vorder R ckseiten Abtastung Faxmodem Farbe und Schwarz wei 33 6 kbps und Daten 56 kbps SMS im Festnetz zum Versand von Kurznachrichten Duplexkopierer Farbe und Schwarz wei Netzwerk PC Kit Speicherkarten Reader und USB Schl ssel Colorscanner HFC Das Ger t vereint Leistungsst rke und Benutzerfreundlichkeit sowie eine einfache Bedienung dank des Farbbildschirms des Navigators des Multitask Zugriffs und des Teilnehmerverzeichnisses mit direktem Zugriff Durch den Zugang zum Internet k nnen Sie mit Ihrem neuen Ger t e Fernko
44. Dokument wird sofort oder zu einem sp teren Zeitpunkt je nach Einstellung an das Relais Faxger t gesendet Dieses f hrt dann die Rundsendeaktion aus Bedienung Fax oder PC Empfang vw 243 OK EINSTELLUNGEN EMPFANGEN PC Mit diesem Men und in Verbindung mit einer entsprechenden Software auf Ihrem PC Software im Lieferumfang oder optional erh ltlich je nach Modell k nnen Sie das Empfangsger t f r die Dokumente ausw hlen das Faxger t e der PC der PC wenn er verf gbar ist andernfalls das Faxger t Wartung pflege N here Informationen entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung die dem Software Kit beiliegt N here Einzelheiten zum Ausw hlen des PCs der die Dokumente empf ngt finden vgl den Abschnitt Technische Parameter Seite 3 9 Sicherheit 3 7 Ger t einstellen Duplexdruck modellabh ngig Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verf gung wenn Sie zuvor an der R ckseite des Ger tes die Duplexeinheit und das zus tzliche Papierfach installiert haben Nach dem Einbau der Duplexeinheit an der R ckseite Ihres Multifunktionsger tes k nnen Sie Faxnachrichten auf zwei Arten drucken NUREINSEITIG BEIDSEITIG Unabh ngig von der Einstellung der Taste Duplexdruck werden alle Empfangsfax in dem in diesem Men ausgew hlten Modus gedruckt Um den Druckmodus f r Fax einzustellen vw 244 OK EINSTELLUNGEN EMPFANGEN BEIDSEITIG t W hlen Sie die gew nschte F
45. Dr cken Sie auf die Anfangstaste amp bzw auf die Taste D um die Auswahl zu validieren und zum n chsten Men zu wechseln W hlen Sie AUSWAHL mit der Taste 4 oder Y zum Ausdrucken der ausgew hlten Fotos und validieren Sie mit der Taste OK oder geben Sie 1 ber die Zahlentastatur ein W hlen Sie ALLES mit der Taste 4 oder zum Ausdrucken aller Fotos und validieren Sie mit der Taste OK oder geben Sie 2 ber die Zahlentastatur ein W hlen Sie INDEX mit der Taste 4 oder zum Ausdrucken eines Indexes der Fotos und validieren Sie mit der Taste OK oder geben Sie 3 ber die Zahlentastatur ein 5 26 Bedienung 3 W hlen Sie AKTUELLES FOTO mit der Taste 4 oder zum Ausdrucken des aktuellen Fotos und validieren Sie mit der Taste OK oder geben Sie 4 ber die Zahlentastatur ein Anmerkung Auf einer Indexseite k nnen 24 Fotos im Miniaturformat ausgedruckt werden Sie sind mit ihrem Dateinamen und ihrer Nummer auf der Speicherkarte versehen Sie werden in chronologischer Reihenfolge ausgedruckt 13 W hlen Sie mit der Taste amp oder w und der Taste OK ein Format zwischen A4 und 10x15 f r das Foto aus 3 W hlen Sie mit der Tate amp oder v NORMAL STARK FOTO oder TRANSPARENT als zu verwendendes Papier aus 3 Validieren Sie mit der Taste OK Der Ausdruck beginnt Anmerkung Mit der Taste C kehren Sie in das vorherige Men zur ck Verwenden Sie die Taste Stop um die Men s ganz zu verlassen EIN DOKUMENT VON EI
46. Dr cken Sie auf die Taste OK Das Display zeigt an 1 gt gt DUPLEX 13 Dr cken Sie auf die Taste OK Das Display zeigt an 2 AUFL SCHNELL 3 gt gt AUFL QUALIT T t Dr cken Sie auf die Taste OK Das Display zeigt an KONTRAST E et 13 W hlen Sie mit den Tasten 4 und Y den Kontrast aus t Dr cken Sie auf die Taste OK Das Display zeigt an HELLIGKEIT Be O 3 W hlen Sie mit den Tasten 4 und w die Helligkeit aus 5 18 Bedienung t Dr cken Sie auf die Taste OK Inhaltsverzeichnis Das Display zeigt an 1 gt gt NORMALES PAPIER 2 STARKES PAPIER 3 W hlen Sie mit den Tasten 4 und v Ihre Papierqualit t aus t Dr cken Sie auf die Taste OK Inbetriebnahme Das Display zeigt an AUSWEIS AUFLEGEN DANN OK I Legen Sie den Ausweis 1 auf das Glas des Flachbettscanners Kurzanleitung Ger t einstellen Das Display zeigt an KOPIERT eichnis Ver Nach der Analyse zeigt das Display an DOK UMDREHEN DANN OK 13 Heben Sie den Deckel des Flachbettscanners an drehen Sie den Ausweis um und schlie en Sie den Deckel wieder Bedienung Das Display zeigt an KOPIERT Das Fax druckt den Ausweis aus Wartung pflege Sicherheit Bedienung SPEZIELLE EINSTELLUNGEN F R DAS KOPIEREN Falls Sie mit der Qualit t der Kopien nicht mehr zufrieden sind k nnen Sie eine Kalibrierung ausf hren N heres hierzu vgl den Abschnitt Scanner kalibrieren seite 6
47. ELLUNGEN NETZ ABMELD PC 13 W hlen Sie den PC den Sie aus der Liste l schen wollen mit den Pfeiltasten und Y aus und validieren Sie mit OK EINSTELLUNGEN DRUCKFUNKTION Der Drucker kann an das lokale Netz angeschlossen werden er besitzt seine eigene IP Adresse Aktualisierung der Netzparameter Mit dem Bedienerfeld des Druckers k nnen Sie TCP IP NetWare und EtherTalk aktivieren oder inaktivieren DHCP aktivieren oder inaktivieren e die IP Adresse die Adresse der Maske des Subnetzes und die Adresse der Vor gabe Gateway eingeben Um die Parameter der Netzkarte zu berpr fen oder zu ndern folgenderma en vorgehen 3 Auf die MEN Taste dr cken 3 Wiederholt auf die Tasten A oder V dr cken bis INTERFACE angezeigt wird Es erscheint eine der nachstehenden Schnittstellenbezeichnungen als aktuelle Schnittstelle e PARALLEL Vorgabeeinstellung USB e OPTIONAL wenn die Netzkarte installiert ist 5 Auf ENTER dr cken ein blinkendes wird angezeigt 5 Wiederholt auf die Tasten A und V dr cken bis OPTIONAL angezeigt wird Auf ENTER dr cken 5 Auf die Taste gt dr cken g Das folgende Beispiel zeigt wie das TCP IP Protokoll aktiviert wird um das Endger t ans Netz anzuschlie en Sie k nnen Netware und FtherTalk auf die gleiche Weise aktivieren Wiederholt auf die Tasten und V dr cken bis TCP IP angezeigt wird TCP IP INAKTIV ist auf ENTER dr cken ein blinkendes
48. IP Adresse vw 2532 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETWERK IP ADRESSE 3 12 Ger t einstellen 1 amp Geben Sie die IP Adresse f r Ihr Faxger t ein und best tigen Sie mit der OK Taste Subnetzmaske v 2533 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETWERK SUBNETZ MASKE 1 amp Geben Sie die Adresse Ihres Subnetzes ein und best tigen Sie mit der OK Taste Router Adresse v 2534 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETWERK ROUTER 13 Geben Sie die IP Adresse des Netzwerkrouters ein von einem PC aus zu identifizieren EEE Adresse oder Ethernetadresse oder MAC v 2535 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETWERK IEEE ADRESSE Die Ethernet Netzwerk karte Ihres Faxger tes enth lt bereits eine Ethernetadresse die Sie nicht ndern aber abfragen k nnen Netbios Namen Mit diesen Namen die mit den Netz Optionen verf gbar sind k nnen Sie Ihr Faxger t von einem PC aus identifizieren der in einem lokalen Netz eingebunden ist zum Beispiel unter dem Namen IMP NETZ 1 v 2536 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETWERK NETBIOS 1 v 2537 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETWERK NETBIOS 2 3 Geben Sie den gew nschten Namen ein max 15 Zeichen und best tigen Sie mit der OK Taste Bei der Verwendung der Server WINS1 und WINS2 zusammen mit den Netzwerkoptionen kann auf Ger te in anderen Teilnetzwerken ber deren Netbios Namen zugegriffen werden Diese 2 Adressen m ssen f r die Funktion Scan To Disk eingegeben werden v 2538 OK EINSTELLUNGEN NETZ
49. Kabel an den Scanner l 1 1 N S S gt Inbetriebnahme p p pd p m p Dz ooobunaukrure er Anschluss der Kabel an den Drucker Einstellen der Dokumentenablage 2 _KURZANLEITUNG Funktionsweise des N avigationssystems Grundf unktion Das N avigationssystem Das Display Funktionszugriff Men gesteuerter Zugriff Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer Funktions bersicht 3 GER T EINSTELLEN Generelle Einstellungen Vor dem Senden Datum Uhrzeit Eigene Faxnummer N amen eingeben Art des Netzes L ndereinstellung Vorwahl Amtskennziffer Vorwahf Sendebericht Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden Sparmodus Vor dem Empfang Gesch tzter Faxempfang Faxspeicher Papierloser Empfang Anzahl der Ausdrucke Rundsenden ber ein zweites Faxger t Fax oder PC Empfang Duplexdruck modellabh ngig Seitenjustierung Auswahl des Empf nger PCs Einstellung des Display Kontrastes Kurzanleitung mu Ger t einstellen ARVU e Li Li Li Li I Li Bedienung Verzeichnis I I Li Li Li Li Li Li Wartung pflege A ad ad a a a a a a a aa a a a a nn nn N w oo S NuU ADUARA A RARULULUNNANNNEe e Sicherheit I Inhaltsverzeichnis Technische Parameter Einstellungen f r ein lokales Netzwerk Einstellungen lokales Netzwerk Automatische Konfiguration Manuelle Konfiguration EEE Adresse oder Ethernetadresse oder MAC Netbios Namen Einstellungen Druckf unktion Aktualis
50. M glichkeiten f r die Rufnummerneingabe vgl den Abschnitt Rufnummerneingabe seite 5 3 und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie die Nummer der Mailbox der Gegenstelle ein und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie den Zugriffscode f r diese MBX ein und best tigen Sie mit der OK Taste Wenn der Abruf zeitversetzt erfolgen soll geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den gew nschten Abrufzeitpunkt ein und best tigen Sie mit der OK Taste Best tigen Sie den Mailboxabruf mit der Taste Q Sobald das entfernte Faxger t angerufen wird entweder sofort oder zeitversetzt empf ngt Ihr Faxger t den gesamten Inhalt der MBX des entfernten Faxger tes ein oder mehrere Dokumente Anmerkung Die Kompatibilit t der Ger te muss sichergestellt sein Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung Wartung pflege Sicherheit Bedienung 5 44 6 WARTUNG PFLEGE WARTUNG GRUNDS TZLICHES Damit die Leistungsf higkeit Ihres Ger tes lange erhalten bleibt sollten Sie das Ger t von innen regelm ig reinigen Beim Gebrauch des Ger tes sind nachfolgende Hinweise zu beachten Lassen Sie die Abdeckung nicht unn tig ge ffnet Das Ger t darf nicht mit l behandelt werden Die Abdeckung nicht heftig schlie en und das Ger t keinen Vibrationen aussetzen Die Abdeckung nicht w hrend eines Druckvorgangs ffnen Das Ger t
51. M Zoomeinstellung S 5 20 844 OK ZUSAMMEN Wahl Kopien zusammen oder nicht S 5 20 845 OK NULLPUNKT Originaleinstellung S 5 21 846 OK KONTRAST Kontrasteinstellung S 5 21 847 OK HELLIGKEIT Helligkeitseinstellung S 5 21 848 OK BINDING Wahl Einbandart S 5 21 85 OK SCAN UND DRUCK Einstellungen Scanner und Drucker S 5 21 851 OK PAPIERWAHL Papierwahl S 5 21 852 OK PAPIERZUFUH Fachwahl S 5 21 853 OK PAPIERSPAR Aktivierung Papiersparen S 5 21 854 OK R NDER Einstellung R nder Scanner Papierzufuhr S 5 22 855 OK FLACH RAND Einstellung Flachscanner S 5 22 86 OK VERBRAUCHSMAT Zustand des Verbrauchsmaterials S 6 2 88 OK ABTEILUNGSCOD Einstellung der Abteilungscodes S 5 36 881 OK AKTIVIERUNG Aendern der Abteilungscodes S 5 36 882 OK NEUE ABTLG Einrichten oder ndern eines Abt Code S 5 36 883 OK L SCHEN Loeschen eines Abteilungscodes S 5 38 884 OK DRUCKEN Drucken eines Abteilungscodes S 5 39 2 8 Kurzanleitung HAUPTMEN 9 INTERNET Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite 91 OK PROVIDER Auswahl des Providers S 3 18 92 OK EINSTELLUNGEN Initialisierung Ihres Providers S 3 18 921 OK VERBINDUNG Verbindungsparameter des Internet Providers S 3 18 9211 OK RUFNUMMER Rufnummer des Providers S 3 18 9212 OK IDENTIFIZIE Identifizierung des Providers S 3 18 9213 OK PASSWORT Passwort des Providers S 3 18 922 OK NACHRUEBER Parameter f r die Nachrichten bermittl
52. NEM DATENTR GER AUSDRUCKEN Unterst tzte Dateidokumente Sie k nnen Dateien benutzen die folgende Voraussetzungen erf llen Dateiformat PDF Tiff Txt und JPEG Bildgr e bis 6 Mb Dateianzahl bis 999 13 Stecken Sie den Datentr ger in das Multifunktionsger t v 02 OK MEDIEN DOK AUSDRUCKEN 13 W hlen Sie DOK DRUCKEN mit der Taste 4 oder w im erscheinenden Medienmen aus und validieren Sie mit der Taste OK oder geben Sie 2 ber die Zahlentastatur ein v 021 OK MEDIEN DOK AUSDRUCKEN LISTE 13 Die Liste mit allen auf dem Datentr ger vorhandenen Dokumenten wird ausgedruckt Die Liste mit den auf dem Datentr ger vorhandenen Dokumenten enth lt in einer Tabelle die folgenden Informationen Index Name Datum e Gr e v 022 OK MEDIEN DOK AUSDRUCKEN DATEI 13 W hlen Sie DATEI um den Inhalt eines oder mehrerer Dokumente auszudrucken die sich auf dem Datentr ger befinden Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung Wartung pflege Sicherheit Bedienung t W hlen Sie ALLES um den Ausdruck der Liste mit allen auf dem Datentr ger vorhandenen Dokumenten auszudrucken oder um alle auf dem Datentr ger vorhandenen Dokumente auszudrucken t W hlen Sie SERIE um mehrere Dokumente auszuw hlen deren Namen durchg ngig sind Das Display zeigt daraufhin die Liste mit den auf dem Datentr ger
53. Originalverpackungsmaterial verwenden Wenn das Ger t nicht richtig verpackt wird riskieren Sie dass keine Garantie geleistet wird Scanner Teil 13 Stellen Sie den Schalter der Maschine auf OFF 13 Ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose und ziehen Sie dann alle an die Maschine angeschlossenen Kabel ab 3 Entfernen Sie alle Anbauteile von dem Ger t der Drucker die Duplexeinheit je nach Modell oder Option die zus tzlichen Papierf cher m ssen getrennt in ihren eigenen Verpackungen eingepackt werden I Legen Sie die Anbauteile in ihre Original Plastikh llen und Kartons versehen Sie das Ger t mit seiner Original Plastikh lle und legen Sie es mit den Komponenten Anbauteile Dokumentation usw in seine Originalverpackung Legen Sie die gesamte Dokumentation Anleitung und Dokumente auf Papier in den Karton und verschlie en Sie den Karton mit Klebeband TECHNISCHE DATEN Ger tetyp schnelles Profi Terminal das mit allen Ger ten der Gruppe 3 nach den Empfehlungen des UIT T funktioniert Abmessungen au er Optionen Breite 457 mm Tiefe 586 mm au er Duplexmodul H he 783 mm au er Beh lter und 500 Blatt Kassette Gewicht 41 kg Stromversorgung 220 240 V 50 60 Hz 6 4 A Stromverbrauch Maximalwerte im Stand by unter 30 W in Warteposition unter 80 W im Betrieb 580 W bei Kopie 987 W in der Spitze 6 10 Wartung Pflege y
54. R 13 Geben Sie die Sendenummer Ihres haupts chlichen SMS Zentrums ein und best tigen Sie mit der OK Taste Empfangsnummer festlegen v 4612 OK SMS DIENST SERVER SMS ZENTR 1 EMPFANGSNR 13 Geben Sie die Empfangsnummer Ihres haupts chlichen SMS Zentrums ein und best tigen Sie mit der OK Taste Festlegen der Nummern des SMS Zentrum 2 v 462 OK SMS DIENST SERVER SMS ZENTR 2 Empfangsnummer festlegen v 4621 OK SMS DIENST SERVER SMS ZENTR 2 EMPFANGSNR 13 Geben Sie die Empfangsnummer Ihres sekund ren SMS Zentrums ein und best tigen Sie mit der OK Taste 3 28 4 VERZEICHNIS Ihr Faxger t bietet Ihnen die M glichkeit ein Rufnummernverzeichnis Ihrer Gesch ftspartner sowie Verteilerlisten anzulegen Es stehen Ihnen 500 Speicherpl tze zur Verf gung um die Namen Ihrer Gesch ftspartner sowie deren Rufnummern zu speichern e Sie k nnen auch mehrere Gesch ftspartner in einer Liste zusammenfassen und bis zu 32 Verteilerlisten erstellen Verteilerlisten werden mittels der Dateneintr ge der bereits im Rufnummernverzeichnis erfassten Gesch ftspartner erstellt Das Rufnummernverzeichnis sowie die Verteilerlisten k nnen Sie e erstellen pr fen e den Inhalt ndern e l schen das Verzeichnis drucken Sie k nnen das Verzeichnis auslagern und bei Bedarf mit den Men s 161 OK und 162 OK vgl den Abschnitt Funktions bersicht seite 2 5 Daf r ben tigen Sie die Zubeh roption Chipka
55. RRA MEN V INTERFACE gt V TCP IP gt DHCP berpr fen dass der Parameter DHCP INAKTIV ist Ansonsten auf ENTER dr cken dann mit den Tasten A und V INAKTIV w hlen ENTER dr cken Auf V dr cken Auf ENTER dr cken um die IP Adresse einzugeben Ein Cursor _ beginnt am rechten Segment 3 Ziffern zu blinken Wenn der Wert des rechten Segments parametriert ist auf die Taste lt dr cken um den Cursor auf das n chste Segment zu setzen Erneut auf die Taste A dr cken um den Wert zu erh hen und auf V um ihn zu verringern Gleiches Vorgehen bei allen Segmenten Wenn alle Segmente parametriert sind auf ENTER dr cken Auf V dr cken Die Adresse der Subnetzmaske in gleicher Weise eingeben wie bei der IP Adresse Auf V dr cken Die IP Adresse der Gateway in gleicher Weise eingeben wie bei der IP Adresse Auf die MEN Taste dr cken Das Endger t ausschalten und wieder einschalten Die Konfiguration der IP Adresse ist jetzt beendet Anmerkung Die anderen Einstellungen in Verbindung mit dem Drucken werden im Kapitel Druckfunktion beschrieben Ger t einstellen FERNKONFIGURATION Inhaltsverzeichnis Sie k nnen die gleichen Parameter ferngesteuert oder lokal konfigurieren Voraussetzungen Inbetriebnahme F r die Fernkonfiguration Ihres Ger tes m ssen Sie e einen Web Navigator besitzen Internet Explorer Version 4 oder mehr f r einen optimalen Betrieb e die Einstellparameter des
56. S S 3 27 433 OK ALLE L schen aller empfangenen SMS S 3 27 44 OK SMS DRUCKEN SMS ausdrucken S 3 28 45 OK PARAMETER SMS Parameter S 3 25 S 451 OK AUTODRUCK Automatisches Drucken empfangenen S 3 25 B 452 OK HIINWEISTON Akustisches Signal bei SMS Empfang S 3 25 lt 453 OK SENDER NAME Soll Absender angezeigt werden S 3 25 454 OK GER ADRESSE Ger teadresse S 3 25 46 OK SERVER SMS Server Parameter S 3 28 461 OK SMS ZENTR 1 Rufnummer der Haupt SMS Zentrale S 3 28 4611 OK SENDE NR Zenden nummer S 3 28 4612 OK EMPFANGSNR Empfagen Nummer S 3 28 2 462 OK SMS ZENTR 2 Rufnummer der zweiten SMS Zentrale S 3 28 S 4621 OK EMPFANGSNR Empfagen Nummer S 3 28 X HAUPTMEN 5 AUSDRUCKE Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite 51 OK MENUE Funktionsmen drucken S 5 31 S 52 OK JOURNALE bertragungsjournale drucken S 5 30 N 53 OK VERZEICHNIS Verzeichnis drucken S 4 7 SS 54 OK EINSTELLUNGEN Liste der Einstellungen drucken S 5 31 Ra 550K AUFTRAEGE Auftragsliste drucken siehe 65 OK 56 OK MAILBOX LISTE Liste der Mailboxen drucken siehe 75 OK 59 OK ABTEILUNGSCOD Ausdruck eines Abteilungscodes S 5 40 HAUPTMEN 6 AUFTRAEGE Wartung pflege Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite 61 OK AUSFUEHREN Auftrag sofort senden S 5 13 62 OK AENDERN Auftrag ndern S 5 13 63 OK LOESCHEN Auftrag l schen S 5 13 PR 64 OK DOK DRUCKEN Dokumente ausdrucken S 5 13 S
57. Sie mit der OK Taste Hinweis Wenn Sie OHNE w hlen wird das Men 3922 nicht angezeigt v 3922 OK FAX WEITERLEITUNG EMPF NGER AKTIVIERUNG Ger t einstellen 3 W hlen Sie den Empf nger im Verzeichnis aus und best tigen Sie mit der OK Taste I Die Funktion wird aktiviert Ab jetzt wird eine Kopie jedes gesendeten Dokumentes an den ausgew hlten Empf nger gesendet 13 Der Modus Senden einer Kopie an den Empf nger h ngt vom Kurzwahlnummerntyp im eichnis Verzeichnis ab Wenn die Kurzwahlnummer eine Telefonnummer oder eine gemischte Nummer Tel E Mail oder Tel FTP ist wird die Kopie per Fax an die Telefonnummer des Empf ngers bertragen Ver e Wenn die Kurzwahlnummer eine E Mail Adresse oder eine FTP Nummer ist wird die Kopie im IP Modus an die E Mail oder FTP Adresse des Empf ngers bertragen Die bertragungsfunktion funktioniert nicht im Zuf hrungsmodus Bedienung Wartung pflege Sicherheit 5 7 Bedienung SENDEN BER DAS INTERNET Senden eines schwarz wei Dokumentes an eine E Mail Adresse 13 Legen Sie das Dokument ein vgl den Abschnitt Dokumente einlegen seite 5 1 13 Dr cken Sie die Taste und geben Sie die E Mail Adresse des Empf ngers ein oder w hlen Sie eine andere M glichkeit der Rufnummerneingabe vgl den Abschnitt Rufnummerneingabe seite 5 3 gt Stellen Sie gegebenenfalls den Kontrast und die Aufl sung ein vgl den Abschnitt Farbe Aufl
58. W hlen Sie mit den Pfeiltasten 4 oder den gew nschten Teilnehmereintrag oder die gew nschte Verteilerliste G aus und best tigen Sie mit der OK Taste 3 Dr cken Sie nochmals die OK Taste um das L schen zu best tigen Der Eintrag oder die Verteilerliste werden aus dem Verzeichnis gel scht DAs VERZEICHNIS DRUCKEN Sie k nnen alle im Verzeichnis gespeicherten Rufnummern drucken d h die Eintr ge aller Gesch ftspartner und alle vorhandenen Verteilerlisten Zum Drucken des Verzeichnisses v 15 OK VERZEICHNIS DRUCKEN Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird gedruckt EIN VERZEICHNIS IMPORTIEREN Sie k nnen auf Ihrem Faxger t ein Verzeichnis importieren das als PC Datei vorliegt Es ist jedoch zu beachten dass eine spezielle Dateiaufbereitung n tig ist und die Datei nicht mehr als 500 Eintr ge beinhalten darf Diese Datei wird als Anlage einer E Mail empfangen und ist dementsprechend zu verarbeiten Die Quelle f r das Importieren des Verzeichnisses ist also das Netz Achtung Beim Importieren eines Verzeichnisses wird das vorhandene Verzeichnis vollst ndig gel scht 4 7 Kurzanleitung Inbetriebnahme _Inhaltsverzeichnis Ger t einstellen m S S lt Y Q N n Bedienung Wartung pflege Sicherheit Verzeichnis EINGABEFELDER DER DATEI Die Datei die die Verzeichnisinformationen enth lt muss zeilenweise in f nf Felder aufgeteilt sein die durchg ngig in der ges
59. WERK Automatische Konfiguration Der Hersteller empfiehlt eine manuelle Konfiguration des Ger tes aufzuf hren Sie k nnen durchaus die automatische Konfiguration der Parameter f r das lokale Netz verwenden wenn sich in Ihrem lokalen Netz ein Nachrichtenserver der Art DHCP oder BOOTP befindet der Adressen an die im Netz vorhandenen Peripherieger te dynamisch vergeben kann F r die automatische Konfiguration der lokalen Netzwerkparameter v 2531 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETWERK KONFIGURATION 35 W hlen Sie AUTOMATISCH und best tigen Sie mit der OK Taste Das Ger t sucht im lokalen Netz nach einem DHCP oder BOOTP Server der ihm eigenst ndig die ben tigten Parameter zuweisen kann das Display zeigt AUTOKONFIG IN BETRIEB gt Pr fen Sie wenn die Meldung AUTOKONFIG IN BETRIEB nicht mehr im Display angezeigt ist ob die Parameter f r die IP Adresse die Subnetzmaske und den Router ordnungsgem eingetragen sind Ist dies nicht der Fall m ssen Sie eine manuelle Konfiguration vornehmen siehe n chster Abschnitt Manuelle Konfiguration F r die manuelle Konfiguration Ihres Faxger tes m ssen Ihnen die notwendigen Informationen f r das Einstellen eines Peripherieger tes vorliegen IP Adresse Subnetzmaske und Gateway Adresse F r die manuelle Konfiguration der lokalen Netzeinstellungen v 2531 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETWERK KONFIGURATION 35 W hlen Sie MANUELL und best tigen Sie mit der OK Taste
60. WINS Servern DNS 2 OHNE k nnen PCs die sich nicht in demselben Teilnetzwerk wie das Ger t befinden ber dessen Netbios Namen auf den Scanner zugreifen 80 TONER 1 MIT Hellt den Druck auf um Toner zu sparen SPAREN 2 OHNE eichnis lt Inhaltsverz Inbetriebnahme anleitung Kur a za 5 Y w S I eichnis Bedienung Ver Wartung pflege Sicherheit Ger t einstellen EINSTELLUNGEN F R EIN LOKALES NETZWERK Ihr Faxger t geh rt zu einer neuen Generation von Faxger ten Sie k nnen es wie einen PC in ein lokales Netzwerk einbinden Dank der integrierten Netzwerkkarte k nnen Sie jetzt Ihre Nachrichten ber einen lokalen SMTP POP3 Server versenden im Unternehmensnetz oder nach au en abh ngig von den Einstellungen Ihres Mailservers Um alle zur Verf gung stehenden Netzwerkdienste nutzen zu k nnen sind die nachfolgend beschriebenen Einstellungen durchzuf hren e Die Einstellungen f r das lokale Netzwerk um Ihr Faxger t im lokalen Netz einzubinden e die Einstellungen f r die Nachrichten bermittlung damit Ihre E Mails automatisch ber den Mailserver verwaltet werden Achtung Obwohl diese Einstellungen recht einfach sind setzen Sie dennoch eine gute Kenntnis Ihrer Netzwerkkonfiguration voraus Falls es in Ihrem Unternehmen einen Netzwerkadministrator gibt raten wir ihn f r die nachfolgend beschriebenen Einstellungen zu Hilfe zu holen EINSTELLUNGEN LOKALES NETZ
61. Z ANSCHLUSSART 3 W hlen Sie die gew nschte Option NEBENSTELLE oder HAUPTANSCHLUSS und best tigen Sie mit der OK Taste 3 2 Ger t einstellen L ndereinstellung Durch diese Einstellungen kann Ihr Faxger t in verschiedenen voreingestellten L ndern und Sprachen eingesetzt werden L nder Durch die Auswahl eines Landes werden eingestellt e die Parameter f r das entsprechende ffentliche Telefonnetz und e die Standardsprache So w hlen Sie das Land aus v 201 OK EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG LAND 35 W hlen Sie die gew nschte Option aus und best tigen Sie mit der OK Taste Netz Mit dieser Funktion k nnen Sie das gew nschte ffentliche Telefonnetz separat einstellen damit das Faxger t im ffentlichen Telefonnetz des jeweiligen Landes gem den landes blichen Normen betrieben werden kann Anmerkung Diese Einstellung unterscheidet sich von der Parametereinsellung ART DES NETZES S 3 2 mit der eine Auswahl zwischen Hauptanschluss oder Nebenstelle erfolgen kann Zum Ausw hlen des Netzes v 202 OK EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG NETZ 35 W hlen Sie die gew nschte Option aus und best tigen Sie mit der OK Taste Sprache Mit dieser Funktion k nnen Sie eine andere Sprache einstellen als die die mit der Einstellung LAND automatisch vorgegeben wird Zum Einstellen der Sprache v 203 OK EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG SPRACHE 35 W hlen Sie die gew nschte Option aus und best tig
62. amten Datei durch ein besonderes Separatorzeichen voneinander getrennt sind z B ein Tabulatorsprung ein Komma oder ein Strichpunkt Jede Zeile muss durch eine Zeilenschaltung Return abgeschlossen sein Felder Inhalte Einmaliger Name in Ihrem Verzeichnis max L nge 20 Zeichen Dieses Feld Name ist zwingend erforderlich Innerhalb des Namens Firmennamens darf das Separatorzeichen nicht verwendet werden Ohne Leerschritt und Punkt die max L nge der Faxrufnummer kann 30 Faxruf Zeichen betragen einschl der Zeichen und Dieses Feld kann auch ohne nummer Eintrag leer sein z B wenn Sie nur E Mails und nie Fernkopien an diese Gegenstelle senden Max L nge 80 Zeichen innerhalb der E Mail Adresse darf das in der Datei verwendete Separatorzeichen ebenfalls nicht vorkommen Im diesem Feld werden alle Zeichen angenommen es kann aber auch ohne Eintrag sein E Mail Adresse Sie k nnen die Buchstaben A bis Z jeweils nur ein Mal innerhalb des gesamten Schnell Verzeichnisses einer speziellen Gegenstelle zuordnen Durch Eingabe des Schnellaufrufbuchstabens k nnen Sie dann die jeweilige Gegenstelle schnell ausw hlen Wie die beiden zuvor genannten Felder kann auch dieses Feld ohne Eintrag sein Aufruf bertragungsgeschwindigkeit f r Fax bertragungen ber das Festnetz Wenn Geschwin di Sie keine Geschwindigkeit angeben gilt die voreingestellte Geschwindigkeit gkeit als maximale Geschwindigkeit Diese
63. atei in einem gemeinsam benutzten Verzeichnis anleitung Kurz 13 Legen Sie ein Dokument auf eine der Scanm glichkeiten vgl den Abschnitt Dokumente einlegen seite 5 1 13 Dr cken Sie auf die Taste PC Eine Auswahlanzeige erscheint 5 W hlen Sie SCAN TO DISK mit der Taste 4 oder Y und dr cken Sie die Ok Taste g Geben Sie die Adresse f r die gemeinsame Benutzung ein d h die Adresse des Terminals auf dem sich das gemeinsam benutzte Verzeichnis befindet sowie den Namen des gemeinsam benutzten Verzeichnisses zum Beispiel 134 1 22 10 Verzeichnisname oder w hlen Sie eine Adresse aus dem Telefonbuch durch Dr cken der Taste JQ Ger t einstellen 13 Geben Sie die Kennung f r die Verbindung mit dem lokalen Netzwerk ein nicht m glich wenn sich die Adresse im Telefonbuch befindet zeichnis 13 Geben Sie das Passwort f r die Verbindung mit dem lokalen Netzwerk ein nicht n tig falls die Adresse aus dem Telefonbuch gew hlt wurde Ver 13 W hlen Sie SCAN S amp W um ein Dokument schwarz wei zu senden oder SCAN FARBE um ein Farbdokument zu senden Best tigen Sie mit der OK Taste Diese Einstellung kann jederzeit w hrend der Sendevorbereitung mit der Taste Farbe durchgef hrt werden 13 Geben Sie die Bezeichnung des Anhangs ein und best tigen Sie mit der OK Taste Anmerkung Um Namensdoubletten zu vermeiden wird automatisch ein inkrementierendes Suffix an den eingegebenen Namen angeh ngt Wenn S
64. auf der Buchstabentastatur eingeben und an einen E Mail Briefkasten senden Sie k nnen dieser auf der Tastatur erfassten Nachricht eine Anlage beif gen die Anlage ist 5 8 Bedienung ein gescanntes Papierdokument Zugriff ber das Men v 95 OK INTERNET E MAIL Direkter Zugriff Dr cken Sie die Taste Dann zum Senden an die E Mail Adresse I7 I7 5 5 I7 I7 Geben Sie die E Mail Adresse des Empf ngers ein oder verwenden Sie eine der anderen Eingabem glichkeiten vgl den Abschnitt Rufnummerneingabe seite 5 3 Geben Sie bei Bedarf die Adresse eines Kopienempf ngers CC ein und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie den Betreff h chstens 80 Zeichen ein und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie mit Hilfe der alphabetischen Tastatur den Text ein 100 Zeilen 80 Zeichen und best tigen Sie mit der OK Taste zur Eingabe einer Zeilenschaltung Dr cken Sie die Taste 4 Dr cken Sie auf die Taste 4 oder Y um zwischen den Zeilen zu wechseln Nach der Texteingabe haben Sie zwei M glichkeiten I7 Sie k nnen die auf der Buchstabentastatur erfasste Mail direkt senden Dr cken Sie die OK Taste die Mail wird gespeichert und bei der n chsten Internet Verbindung bertragen Best tigen Sie durch Dr cken der Taste Q Der Empf nger erh lt eine E Mail Sie k nnen der Mail eine Anlage gescanntes Dokument beif gen I7 I7 5 g gt S I7
65. chtet Wenn Sie eine weitere Mailbox einrichten m chten dr cken Sie die C Taste und wiederholen Sie alle Bedienschritte 13 Um das Men Mailbox zu verlassen dr cken Sie die Taste Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ndern v 71 OK MAILBOX MAILBOX ERST 3 W hlen Sie die gew nschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus oder geben Sie die Nummer der gew nschten MBX direkt ein und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Geben Sie falls vorhanden den Code dieser MBX ein und best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie das gew nschte Men aus MAILBOX CODE oder MAILBOX NAME und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste 13 F hren Sie die gew nschte nderung im betreffenden Men punkt aus und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Wenn n tig wiederholen Sie die letzten beiden Bedienschritte f r den anderen Men punkt Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung Wartung pflege Sicherheit Bedienung Den Inhalt einer Mailbox drucken I7 v 73 OK MAILBOX DRUCK MAILBOX W hlen Sie die gew nschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus oder geben Sie die Nummer der gew nschten MBX direkt ein und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie falls vorhanden den Code dieser MBX ein und best tigen Sie mit der OK Taste Alle in dieser MBX enthaltenen Dokumente werden gedruckt Anschlie end
66. chwertigen Produkts e An den Sammelstellen die Ihnen lokal zur Verf gung gestellt werden Abfall Sammelstelle selektive Sammlung usw So tragen Sie zur Wiederverwendung und zur Valorisierung von Elektro und Elektronik Altger ten bei die sonst potenzielle Auswirkungen auf die Umwelt und die menschliche Gesundheit haben k nnen 7 2 Die Konformit tserkl rung kann auf der Site www sagem communications com in dem Men Support eingesehen oder unter folgender Adresse angefordert werden SagemCommunications Customer relations department 4 rue du Petit Albi 95800 Cergy Saint Christophe FRANCE Bedienungsanleitung Unverbindliches Dokument 0 A x 53094262 2 sagem Soci t anonyme au capital de 167 038 185 440 294 510 RCS PARIS Le Ponant de Paris 27 rue Leblanc 75015 PARIS FRANCE www sagem communications com
67. cker dient Um die E Mails an einen PC weiterzuleiten 3 W hlen Sie die Men option MIT PC SENDEN und best tigen Sie mit der OK Taste I amp Geben Sie die E Mail Adresse des PC s ein an den die E Mails weitergeleitet werden sollen und best tigen Sie mit der OK Taste W hlen Sie die gew nschte Option gem nachfolgender Tabelle aus und best tigen Sie mit der OK Taste Men Beschreibung ALLE MAILS Alle E Mails werden an den PC weitergeleitet Das Faxger t holt die verarbeitbaren Mails ab und druckt sie MAILS UNLESBAR E Mails mit Anlagen die das Faxger t nicht verarbeiten kann werden automatisch an die Mailbox des PC s weitergeleitet Um das Faxger t als E Mail Drucker einzusetzen 3 W hlen Sie die Men option OHNE PC SENDEN und best tigen Sie mit der OK Taste 13 W hlen Sie die gew nschte Option gem nachfolgender Tabelle aus und best tigen Sie mit der OK Taste Men Beschreibung Die bereits abgeholten und vom Faxger t verarbeiteten E Mails ohne MAILS LOESCHEN Anlagen die spezielle Softwareanwendungen erfordern werden gel scht nachdem sie auf dem Faxger t ausgedruckt wurden MAILS BEHALTEN Die vom Faxger t abgeholten und verarbeiteten E Mails werden nicht gel scht Nach jeder Internet Verbindung wird die Anzahl der noch in Ihrem Internet Briefkasten vorhandenen E Mails auf dem Display angezeigt Inbetriebnahme _Inhaltsverzeichnis Kurzanleitung S
68. d 08 Ern FOTO VON EINEM DATENTR GER AUSDRUCKEN Ihr Multifunktionsger t verf gt ber alle Tools und Anschl sse damit es wie ein vollwertiger Fotodrucker benutzt werden kann Sie k nnen Ihre digitalen Fotos von einer Foto Speicherkarte oder einem USB Schl ssel ausdrucken Unterst tzte Bilddateien Sie k nnen Fotodateien benutzen die folgende Voraussetzungen erf llen Format des DCF kompatibel Design Rule for Camera File System Version Datentr gers 1 0 Dateiformat JPG BASELINE Format JPEG Bildgr e bis 6 Mb Unterst tzte zwischen 76800 und 12 Millionen Pixel Aufl sung Dateianzahl bis 999 5 24 Bedienung Einstecken eines Datentr gers Inhaltsverzeichnis Wenn Ihr digitaler Fotoapparat einen Datentr ger benutzt um die Bilddateien zu speichern k nnen Sie diesen in Ihr Multifunktionsger t einstecken um Bilddateien oder andere Dokumente auszudrucken Es ist m glich ein Foto oder ein Dokument mit dem Scanner zu digitalisieren und es dann auf dem Datentr ger zu speichern siehe den Abschnitt Speichern eines Scans auf der Speicherkarte Inbetriebnahme Funktion Crystal mage Ihr Ger t verf gt ber die Bildoptimierungsfunktion Crystal Image mit der Sie eine optimale Druckqualit t erreichen k nnen g 5 Crystal Image besteht aus 2 Komponenten die Sie je nach Ihrem Bedarf verwenden k nnen anleitung Bildoptimierung e Rote Augen Korrektur K
69. der mehrfacher Ausfertigung von ein oder mehrseitigen Vorlagen zu erstellen Sie k nnen auch im Mosaik und Poster Format kopieren Die Mosaik Funktion erm glicht den Ausdruck mehrerer ADF gescannter Bl tter im reduzierten Ma stab auf einer Seite 2 M glichkeiten 2 gescannte Seiten auf einem Blatt oder 4 gescannte Seiten auf einem Blatt Die Poster Funktion erm glicht den umgekehrten Vorgang 2 M glichkeiten 1 gescannte Seite auf 4 Bl ttern oder 1 gescannte Seite auf 9 Bl ttern Inbetriebnahme Wenn auf Ihrem Ger t die Duplexeinheit modellabh ngig installiert ist k nnen Sie beidseitige Fotokopien anfertigen g 5 anleitung LOKALE FARB ODER SCHWARZ WEISS KOPIE Kur Einfache Kopie I Legen Sie das Dokument vgl den Abschnitt Dokumente einlegen seite 5 1 Ger t einstellen 13 Dr cken Sie zweimal auf die Taste f r eine Farbkopie oder auf die Taste 3 f r eine Schwarz Wei Kopie Beidseitig gedruckte Kopien modellabh ngig eichnis 3 Zum Kopieren ist diese Funktion verf gbar wenn Sie zuvor an der R ckseite des Ger tes die Duplexdruckeinheit und ein zus tzlich Papierfach eingebaut haben Ver Anmerkung Die Duplexeinheit arbeitet ausschlie lich mit Papier im Format A4 210 x 297 13 Dr cken Sie einmal auf die Taste ep i I bei aktiviertem Duplexmodus zeigt sich ein Piktogramm im Display Anmerkung au er im Modus PAPIER SAVE k nnen die Men s des Ger tes nur
70. devor gang abgebrochen wurde den Sendevorgang abbrechen indem Sie den entsprechenden Auftrag aus der Auftragsliste l schen vgl den Abschnitt Einen Auftrag aus der Auftragsliste l schen seite 5 13 Ger t einstellen Das Faxger t f hrt insgesamt 5 automatische Wahlwiederholungen aus Das noch nicht bertragene Dokument wird dann automatisch aus dem Speicher gel scht und ein Sendebericht gedruckt mit Angabe eines Fehlercodes und der Ursache f r das Fehlschlagen der bertragung siehe Fehlercodes bei gescheiterten bertragungen eichnis Fehlercodes bei gescheiterten bertragungen Ver Fehlercodes erscheinen bei gescheiterten bertragungen in den Journalen und in den Sendeberichten Generelle Fehlercodes Code 01 Besetzt oder keine Faxantwort Bedienung Dieser Code erscheint nach 6 gescheiterten Sendeversuchen Starten Sie den Sendevorgang zu einem sp teren Zeitpunkt erneut Code 03 Benutzerabbruch Vom Bediener veranlasster Abbruch einer bertragung durch Dr cken der Taste Code 04 Progammierte Nummer ung ltig Die auf den Ziel oder Kurzwahltasten gespeicherte Rufnummer ist ung ltig berpr fen Sie diese Nummer Beispiel Es wurde ein zeitversetzter Sendevorgang mit einer Zielwahltaste vorbereitet und die Belegung der Zielwahltaste zwischenzeitlich gel scht Code 05 Abtastfehler Im Dokumenteneinzugsbereich ist ein Fehler aufgetreten z B das Blatt ist gestaut Wartung pflege S
71. e SMS W hlen Sie mittels der Tasten amp und w SMS LESEN und best tigen Sie mit der OK Taste W hlen Sie mittels der Tasten 4 und w eine Nachricht und best tigen Sie mit der OK Taste Lassen Sie mittels der Tasten 4 und w die Nachricht zum Lesen durch das Display rollen Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur a X a S S Y w Z I eichnis Bedienung Ver Wartung pflege Sicherheit Ger t einstellen SMS drucken 13 Aufrufen ber Men v 44 OK SMS DIENST SMS DRUCKEN e Direktaufruf 13 Dr cken Sie die Taste SMS 3 W hlen Sie mittels der Tasten 4 und SMS DRUCKEN und best tigen Sie mit der Taste OK 3 W hlen Sie mittels der Tasten amp und AUSWAHL um die zu druckenden Nachrichten auszuw hlen oder ALLE um alle im Speicher befindlichen SMS zu drucken und best tigen Sie mit der OK Taste 3 Best tigen Sie mit der OK Taste SMS SERVER In diesem Men k nnen Sie die Nummern f r Senden und Empfangen Ihrer SMS Zentren festlegen die Ihnen von Ihrem Netzbetreiber angegeben werden Sie k nnen zwei SMS Zentren festlegen ein haupts chliches und ein sekund res Das sekund re kann nur f r den SMS Empfang verwendet werden Aufrufen des Server Modus v 46 OK SMS DIENST SERVER Festlegen der Nummer f r SMS Zentrum 1 v 461 OK SMS DIENST SERVER SMS ZENTR 1 Sendenummer festlegen v 4611 OK SMS DIENST SERVER SMS ZENTR 1 SENDE N
72. eben Sie die Nummer des Empf ngers direkt ein oder speichern Sie seinen Namen und seine Rufnummer im Verzeichnis vgl den Abschnitt Einen neuen Eintrag hinzuf gen seite 4 2 Anmerkung Sie k nnen eine Fernkopie an die E Mail Adresse eines im Verzeichnis gespeicherten Empf ngers weiterleiten falls der Ansprechpartner per Fax nicht erreichbar ist die Fernkopie wird dann als Anlage im von Ihnen zuvor definierten Dateiformat bertragen p 3 11 f r die Einstellung des Dateiformates f r Anlagen 5 6 Bedienung v 393 OK FAX WEITERLEITUNG KOPIE Inhaltsverzeichnis 3 W hlen Sie mit den Tasten 4 und w des Navigators die Kopie Option lokaler Ausdruck der auf Ihrem System weitergeleiteten Dokumente MIT oder OHNE aus 35 Best tigen Sie mit der OK Taste Achtung E Mails k nnen nur an E Mail Adressen weitergeleitet werden die Konfiguration des Festnetzes erm glicht keine Weiterleitung an ein Faxger t Inbetriebnahme Tx forwarding Weiterleitung Mit dieser Funktion kann das Ger t so eingestellt werden dass jedes gesendete Dokument Fax oder E Mail auch an einen anderen Empf nger gesendet wird Dieser wird aus den Verzeichniseintr gen Ihres Ger tes gew hlt Es kann sich um eine Faxnummer eine E Mail Adresse oder eine FTP Adresse handeln vw 3921 OK FAX WEITERLEITUNG EMPF NGER TX WEITERL zanleitung Kur 3 W hlen Sie mit den Tasten 4 und w des Navigators MIT oder OHNE aus und best tigen
73. egt zwischen 01 und 98 Die Nummer 00 ist ihm vorbehalten Er muss zun chst seinen Abteilungscode und seinen Namen eingeben bevor er weitere Codes f r die anderen Benutzer abspeichern kann Eingabe des Hauptcodes v E 9 8 WEITERE FUNKTIONEN ABTEILUNGSCOD NEUE ABTLG Das Display zeigt an NEUE ABTLG 00 gt FREI 3 W hlen Sie mit der Taste Y des Navigators 00 aus 35 Best tigen Sie mit der Taste OK Das Display zeigt an 8821 gt ABT CODE 8822 ABTLGSNAME 3 Dr cken Sie OK um die Zeile 8821 gt ABT CODE zu best tigen l Nur dem Administrator zugewiesener Code 5 36 Bedienung 5 Das Display zeigt MASTERCODE und an 5 Gehen Sie mithilfe der Taste vY in die Zeile und geben Sie Ihren vierstelligen Code ein merken Sie sich diesen Code 5 Best tigen Sie den Code durch Dr cken auf die OK Taste 5 W hlen Sie mit der Taste w des Navigators 8822 ABTLGSNAME aus und dr cken Sie auf OK 13 Geben Sie ber die Buchstabentastatur den gew nschten Namen f r Ihre Abteilung ein maximal 20 Zeichen 35 Best tigen Sie Ihren Abteilungsnamen durch Dr cken auf die OK Taste Erstellung eines Abteilungscodes Nur der Administrator kann ber seinen Hauptcode weitere Abteilungscodes zuweisen 3 Geben Sie Ihren Hauptcode ein und best tigen Sie mit OK vw E 958 WEITERE FUNKTIONEN ABTEILUNGSCOD NEUE ABTLG 13 Geben Sie eine Nummer zwischen 01 und 98 ein oder w hle
74. einer Dateiserie 0223 OK AUSWAHL Ausdruck einer Dateiauswahl 04 OK SCANNEN AUF Ablage im Medienspeicher S 5 28 07 OK L SCHUNG Medienl schung S 5 29 071 OK MANUELL L schung der ausgew hlten Dateien S 5 29 072 OK AUTOMATISCH Automatische L schung der Dateien S 5 29 0721 OK SCANMODUS S 5 29 08 OK MEDIENANALYSE Analyse der Karte oder des USB Schl ssels S 5 29 2 9 eichnis lt Inhaltsverz Inbetriebnahme ao 3 N S gt S S N Ger t einstellen eichnis Bedienung Ver Wartung pflege Sicherheit Kurzanleitung 3 GER T EINSTELLEN GENERELLE EINSTELLUNGEN Beim Einschalten des Stroms f r das Ger t zeigt das Display DIENSTAG 12 NOV 18 16 NDR OD Es ist notwendig dass Sie Datum und Uhrzeit das Telefonnetz und die Sprache einstellen und die im folgenden Einstellungen pr fen 3 1 Ger t einstellen VOR DEM SENDEN Datum Uhrzeit Sie k nnen das Datum und die Uhrzeit Ihres Faxger ts jederzeit ndern Sie k nnen auch die automatische Umstellung zwischen Sommer und Winterzeit aktivieren Die Umstellung auf die Sommerzeit erfolgt am letzten Sonntag im M rz und auf die Winterzeit am letzten Sonntag im Oktober Zum ndern des Datums und der Uhrzeit v 211 OK EINSTELLUNGEN DATUM ZEIT NDERN 13 Geben Sie nacheinander die entsprechenden Ziffern ein um das gew nschte Datum und die Uhrzeit einzustellen zum Beispiel f r den 8 No
75. el scht werden sollen v 0721 OK MEDIEN L SCHUNG MANUELL g W hlen Sie ALLES um alle Dateien von der Speicherkarte zu l schen Wartung pflege 5 W hlen Sie SERIE um mehrere Dateien auszuw hlen deren Namen durchg ngig sind Das Display zeigt daraufhin die Liste mit den auf dem Datentr ger vorhandenen Dateien d h Fotos und Dokumente in alphabetischer Reihenfolge an W hlen Sie bei der Eingabeaufforderung ERSTE DATEI das erste Dokument der Auswahl mit der Taste OK aus und dann bei der Eingabeaufforderung LETZTE DATEI das letzte Dokument der Serie ebenfalls mit der Taste OK Die ausgew hlten Dokumente werden links von ihrem Sicherheit 5 29 Bedienung Namen mit einem Sternchen markiert Dr cken Sie auf die Taste Anfang Q um die Dateien zu l schen 13 W hlen Sie AUSWAHL um die zu l schenden Dokumente einzeln auszuw hlen Verwenden Sie die Taste 4 oder v um sich in der Dokumentenliste zu bewegen und die Taste OK um die gew nschten Dokumente auszuw hlen Die ausgew hlten Dokumente werden links von ihrem Namen mit einem Sternchen markiert Dr cken Sie auf die Taste Anfang D amp D um die Dateien zu l schen Anmerkung Um die Auswahl einer Datei aufzuheben gehen Sie in die Zeile mit der Datei und dr cken Sie auf die Taste OK Das Sternchen links vom Dokumentennamen verschwindet Achtung Sobald Sie auf die Taste Anfang dr cken werden die ausgew hlten Dateien gel scht es gibt keine Best
76. em Datentr ger befinden Die Fotos welche die im Abschnitt Unterst tzte Bilddateien Seite 5 21 beschriebenen Min destmerkmale nicht aufweisen werden nicht am Bildschirm angezeigt Im Dokumentenmodus werden nur die ausdruckbaren Dokumente angezeigt die sich auf dem Datentr ger befinden Die Dokumente m ssen die im Abschnitt Unterst tzte Doku mentdateien Seite 5 24 beschriebenen Mindestmerkmale aufweisen Alle ausdruckbaren Dateien Fotos und Dokumente werden ungeachtet eventueller Baumstrukturen in Listenform angezeigt Anhand der Dateierweiterungen k nnen die Formate unterschieden werden Kompatible Foto Speicherkarten je nach Modell Ihr Multifunktionsger t unterst tzt die folgenden Speicherkarten CompactFlash I I SmartMedia MultiMedia Card MMC Secure Digital Memory Stick Memory Stick Duo Pro Memory Stick Pro Microdrive XD Picture Card An dem Ger t befinden sich vier Schlitze achten Sie darauf die Karten in die richtigen Schlitze einzustecken Memory slick MultiMedia Card MMC emo ick Pro igi Memory Stick Duo Pro Secure Digital SD CompactFlash I I 3 Microdrive XD Picture Card SmartMedia SM Card Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung Wartung pflege Sicherheit Bedienung Achtung Lesen Sie aufmerksam die Bedienungsanleitung Ihrer Foto Speicherkarte damit Sie sie
77. en Rundsenden ABS Vorbereitet f r den Abruf Sendeabruf ABE Empfangsabruf MBX Senden an eine Mailbox ABE Abruf von Mailboxen KOM Auftrag der gerade ausgef hrt wird VERB Internet Verbindung NET Internet bertragung SMS Senden von SMS einen in der Auftragsliste gespeicherten Sendeauftrag sofort ausf hren ein zum Senden oder f r den Abruf vorbereitetes und gespeichertes Dokument drucken die Auftragsliste drucken um den Status der vorbereiteten Dokumente zu pr fen Folgende Angaben sind ersichtlich die fortlaufende Auftragsnummer innerhalb der Auftragsliste Rangordnung die Rufnummer oder der Name des Dokumentenempf ngers der vorgesehene Sendezeitpunkt Fax die f r das Dokument vorbereitete Auftragsart Senden aus dem Speicher zeitversetztes Senden f r den Abruf vorbereitetes Dokument die Anzahl der Dokumentenseiten die Dokumentengr e Speicherbelegung in Prozenten einen Sendeauftrag aus der Auftragsliste l schen Bedienung Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausf hren Inhaltsverzeichnis v 61 OK AUFTRAEGE AUSFUEHREN 3 W hlen Sie das gew nschte Dokument in der Auftragsliste aus und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste OK oder O damit der ausgew hlte Sendeauftrag sofort ausgef hrt wird Inbetriebnahme Auftragsliste pr fen oder ndern v 62 OK AUFTRAEGE AENDERN g 5 anleitung t amp W hlen S
78. en Sie die gew nschte Option aus MIT PAPIER oder OHNE PAPIER und best tigen Sie mit der OK Taste Anmerkung Wenn kein Papier mehr vorhanden ist h ren Sie ein akustisches Signal Piep und es erscheint eine Meldung auf dem Display Die empfangenen Faxnachrichten werden dann im Speicher aufbewahrt das Symbol Faxempfang blinkt und sobald Papier eingelegt ist ausgedruckt Anzahl der Ausdrucke Sie k nnen von empfangenen Dokumenten mehrere Ausdrucke 1 bis 99 erstellen Zum Einstellen der Anzahl der Ausdrucke f r die empfangenen Dokumentenseiten v 242 OK EINSTELLUNGEN EMPFANGEN ANZ AUSDRUCK I Geben Sie die gew nschte Ziffer ein entsprechend der Anzahl gew nschter Ausdrucke und best tigen Sie mit der OK Taste Ihr Faxger t druckt von jedem empfangenen Dokument die eingestellte Anzahl von Ausdrucken 3 6 Ger t einstellen Rundsenden ber ein zweites Faxger t Inhaltsverzeichnis Sie k nnen von Ihrem Faxger t aus das Rundsenden eines Dokumentes veranlassen d h anhand einer vorbereiteten Verteilerliste ber ein anderes Faxger t ein Dokument an Ihre Ansprechpartner senden Um diese Funktion ausf hren zu k nnen m ssen sowohl das sendende Faxger t als auch das Relais Faxger t ber die Funktion Rundsenden verf gen F r das Rundsenden m ssen Sie dem Relais Faxger t das Sendedokument und die Nummer der Verteilerliste zur Verf gung stellen Das Relais Faxger t bertr gt dann selbst ndig da
79. en Sie mit der OK Taste Vorwahl Amtskennziffer Sie ben tigen diese Funktion wenn Ihr Faxger t an einer Nebenstelle einer Telefonanlage angeschlossen ist Sie k nnen die automatische Erg nzung einer Vorwahl zu definierende Amtskennziffer programmieren um automatisch in das ffentliche Telefonnetz zu gelangen Die Bedingungen hierf r sind dass e die internen Rufnummern f r die keine Amtskennziffer erforderlich ist kurze Rufnummern sind klei ner als die angegebene Minimall nge zu definieren z B in Deutschland weniger als 10 Ziffern e die externen Rufnummern f r die die Amtskennziffer ben tigt wird lange Rufnummern sind gr Ber oder gleich der angegebenen Minimall nge zu definieren z B in Deutschland mehr als 10 Ziffern 3 3 Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur S a S w zeichnis Ver Bedienung pflege zj 8 1 Wartun Sicherheit Ger t einstellen Die Programmierung der Vorwahl AKZ erfolgt in zwei Schritten e definieren der Minimall nge gr er oder gleich der externen Rufnummern e definieren der Vorwahlnummer AKZ um das interne Telefonnetz zu verlassen Diese Vor wahlnummer wird automatisch erg nzt sobald eine externe Rufnummer eingegeben wird Achtung Wenn Sie eine Vorwahlnummer AKZ programmiert haben d rfen Sie beim Speichern von Rufnummern im Verzeichnis die Vorwahlnummer AKZ nicht miteingeben sie wird automat
80. en beweglichen Teil so weit wie m glich NI S O S A N S g 5 t la oder 1b Stecken Sie das Centronics Kabel oder USB Kabel in den Drucker und verriegeln Sie es mit den beiden Metallklammern zanleitun Kur I 2 Stecken Sie das LAN Kabel nicht mitgeliefert in die LAN Buchse des Druckers ein I 3 Stecken Sie das Verl ngerungskabel in die Netzbuchse des Druckers ein Ger t einstellen eichnis Ver 3 Verlegen Sie das Netzkabel wie in der Abbildung gezeigt in einer Schleife durch die Kabelf hrungen Bedienung 13 Verlegen Sie das Netzkabel und das LAN Kabel nicht mitgeliefert wie in der Abbildung gezeigt auf der linken Seite des Druckers Wartung pflege 3 Schlie en Sie die Duplexeinheit wieder NL Sicherheit Inbetriebnahme EINSTELLEN DER DOKUMENTENABLAGE 13 Abh ngig vom Format der zu scannenden Vorlage A4 oder LGAL LEGAL den Anschlag der Ablage einstellen 1 12 2 KURZANLEITUNG FUNKTIONSWEISE DES NAVIGATIONSSYSTEMS GRUNDFUNKTION Mit dem Navigationssystem haben Sie Zugriff auf die im Display angezeigte Bedienerf hrung Men Das N avigationssystem 08 Der Navigator besteht aus 4 Tasten mit denen Sie die angebotenen Men funktionen des Ger tes ansteuern k nnen 2 1 Kurzanleitung Men s ansteuern Funktion Taste Symbol Ausw hlen der n chsten Men zeile v Ausw hlen der vo
81. erteilerlisten in alphabetischer Reihenfolge an eichnis dann Ver Verwenden Sie die Pfeiltasten 4 oder Y des Navigators um innerhalb der Eintr ge und Verteilerlisten zu bl ttern und den Cursor auf den gew nschten Eintrag oder die gew nschte Verteilerliste zu positionieren oder ao 13 Dr cken Sie die Taste Q Geben Sie dann den Buchstaben f r den Direktaufruf ein den Sie f r den Ansprechpartner S festgelegt haben siehe Abschnitt 11 OK VERZEICHNIS NEUER KONTAKT Seite 4 2 Auf dem Display erscheint der Name des Empf ngers der diesem Buchstaben zugeordnet ist oder 13 Geben Sie die dem gew nschten Eintrag oder der gew nschten Verteilerliste zugeordnete Speicherplatznummer ein Das Display zeigt den Namen des Teilnehmers oder der Verteilerliste der die auf diesem Speicherplatz gespeichert ist Wartung pflege Sicherheit 5 3 Bedienung ber die zuletzt gew hlte Ruf nummer Sie k nnen eine der zehn zuletzt gew hlten Fax oder Internet Rufnummern wiederholt anw hlen Zum Anw hlen einer Faxruf nummer Tel im Verzeichnis 3 Dr cken Sie die Taste Q Das Display zeigt die letzte benutzte Nummer an 3 Dr cken Sie auf die Taste Q gt Verwenden Sie die Taste 4 oder Y des Navigators Beim ersten Druck auf eine dieser Tasten wird die letzte gespeicherte Nummer angezeigt Sie k nnen entweder ber die Tastatur eine neue Faxnummer eingeben oder eventuell eine andere Nummer in de
82. ervers Das Ger t kann automatisch die richtige Uhrzeit einstellen indem es sich mit einem SNTP Server verbindet Adresse des Servers v 2551 OK EINSTELLUNGEN NETZ SNTP SERVER ADRESSE 13 Geben Sie den Namen des SNTP Servers ein und validieren Sie mit OK Dieser Name kann eine IP Adresse eine DNS Adresse oder ein NetBIOS Name sein Port des Servers v 2552 OK EINSTELLUNGEN NETZ SNTP SERVER PORT 13 Geben Sie die Port Nummer des Servers ein und validieren Sie mit OK Standard Port ist der Port 123 Aktivierung des Server Zugriffs v 2553 OK EINSTELLUNGEN NETZ SNTP SERVER AKTIVIERUNG 13 W hlen Sie zum Aktivieren des SNTP Servers MIT im Rollmen aus und validieren Sie mit OK Zeitzone v 2554 OK EINSTELLUNGEN NETZ SNTP SERVER ZEITZONE 3 W hlen Sie in der Popup Liste die Zeitzone aus in der sich das Ger t befindet und validieren Sie mit OK Wenn Sie die automatische Umstellung Sommer Winterzeit aktiviert haben Men 212 wird die ZEITZONE Einstellung automatisch initialisiert Sommerzeit v 2555 OK EINSTELLUNGEN NETZ SNTP SERVER SOMMERZEIT 3 W hlen Sie in der Popup Liste den Wert Winterzeit Sommerzeit 1 oder Sommerzeit 2 aus und validieren Sie mit OK Anmerkung Dieses Men erscheint nicht wenn das Men 212 aktiviert ist 3 14 Ger t einstellen Abmeldung von PCs In diesem Men k nnen PCs die ber LAN mit dem Ger t verbunden sind gel scht werden v 256 OK EINST
83. ext die Taste CTRL und eine der Navigations tasten Dr cken Sie zur Eingabe einer Zeilenschaltung die Taste 4 e Verwenden Sie zum zeichenweisen L schen mit gleichzeitiger Positionierung des Cursors nach links die Taste oder C 13 Best tigen Sie Ihre Texteingabe mit der Taste SMS W hlen Sie die Rufnummer des Empf ngers Mobiltelefon oder jedes andere SMS kompatible Ger t auf eine der folgenden Weisen e Geben Sie die Rufnummer ber die Zifferntastatur ein e Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Empf ngernamens ein Dr cken Sie die Taste JQ bis der gew nschte Empf nger angezeigt wird die Ansprechpartner sind in alphabetischer Reihenfolge sortiert 13 Dr cken Sie die Taste amp um die SMS zu senden Sie k nnen eine SMS an nur einen oder an mehrere Empf nger senden Zum Senden einer SMS An einen einzigen Empf nger Best tigen Sie mit der Taste SMS e An mehrere Empf nger Dr cken Sie die Taste und geben Sie die Nummer des n chsten Empf ngers ein Wiederholen Sie den vorhergehenden Bedienschritt bis alle gew nschten Empf nger eingegeben sind max 10 Empf nger Best tigen Sie nach Eingabe des letzten Empf ngers mit der Taste SMS Wenn das Display SMS anzeigt bedeutet dies dass die SMS noch in der Auftragsliste auf Warte stellung liegt und ein weiterer Sendeversuch in wenigen Minuten erfolgt Um den Sendevorgang sofort auszuf hren oder das Senden abzubrechen
84. f die Anschluss und Nachrichtenparameter v 91 OK INTERNET PROVIDER 13 W hlen Sie den Internet Provider in der angebotenen Liste aus KEIN ZUGRIFF PROVIDER 1 PROVIDER 2 PROVIDER 3 PROVIDER 4 PROVIDER 5 PROVIDER 6 oder NETZWERK und best tigen Sie mit der OK Taste Durch die Einstellung KEIN ZUGRIFF k nnen Sie die Nutzung der Internet Funktionen auf dem Ger t sperren v 92 OK INTERNET EINSTELLUNGEN v 921 OK INTERNET EINSTELLUNGEN VERBINDUNG g Geben Sie die RUFNUMMER ein und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie die ANSCHLUSS IDENTIFIZIERUNG ein und best tigen Sie mit der OK Taste 5 5 Geben Sie das PASSWORT f r den Anschluss ein und best tigen Sie mit der OK Taste v 922 OK INTERNET EINSTELLUNGEN NACHRUEBER g Geben Sie die NACHRICHTEN IDENTIFIZIERUNG ein und best tigen Sie mit der OK Taste 5 Geben Sie das NACHRICHTEN PASSWORT ein und best tigen Sie mit der OK Taste g Geben Sie die E MAIL ADRESSE ein und best tigen Sie mit der OK Taste 1 Wenn die Identifizierung 16 Zeichen berschreitet wird der Text automatisch nach links verschoben 3 18 Ger t einstellen Zugriff auf die Serverparameter v 923 OK INTERNET EINSTELLUNGEN SERVER 3 Geben Sie den SMTP SERVER ein und best tigen Sie mit der OK Taste I Geben Sie den POP3 SERVER ein und best tigen Sie mit der OK Taste I Geben Sie die DNS 1 prim r ein und best tigen Sie mit der OK Taste
85. f die Taste gt Das Symbol Leitung blinkt w hrend der Anrufphase Ihres Gespr chspartners und leuchtet konstant wenn die beiden Faxger te miteinander kommunizieren Am Ende des Sendevorgangs wird wieder der Ausgangsbildschirm angezeigt Zeitversetztes Senden Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Dokument zu einem sp teren Zeitpunkt senden Um einen zeitversetzten Sendeauftrag vorzubereiten m ssen Sie die Rufnummer der Gegenstelle den Sendezeitpunkt die Art des Dokumenteneinlesens und die Anzahl der Seiten programmieren Zum Programmieren eines zeitversetzten Sendeauftrages I7 RRR J 5 I7 Legen Sie das Dokument ein vgl den Abschnitt Dokumente einlegen seite 5 1 W hlen Sie w 31 OK Fax Mit extras Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ein zu welcher Sie eine zeitversetzte bertragung programmieren m chten oder verwenden Sie eine der anderen M glichkeiten f r die Rufnummerneingabe vgl den Abschnitt Rufnummerneingabe seite 5 3 und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den zeitversetzten Sendezeitpunkt f r das Dokument ein und best tigen Sie mit der OK Taste W hlen Sie das gew nschte Format IMAGE oder PDF W hlen Sie SCANNEN S W oder SCANNEN FARBE Stellen Sie bei Bedarf den Kontrast ein und best tigen Sie mit der OK Taste W hlen Sie die Art des Einlesens f r das Dokument aus EINZUG oder SPEICHER und best tigen Sie mit der OK Taste vgl den
86. g falsch Die Parameter Kennung und oder Passwort sind fehlerhaft Code 52 Dialekt oder Authentifizierungsmethode nicht unterst tzt berpr fen Sie ob die vom Server vorgegebene Authentifizierung eine NTLM Authentifizierung ist Code 53 Passwort ung ltig oder Verzeichnis nicht vorhanden ST RUNGEN DES SCANNERS Papierstau im Dokumenteneinzug Bei einem Papierstau erscheint auf dem Display des Bedienfelds die Meldung DOK ENTFERNEN Wenn an der gleichen Stelle h ufig Papierstaus auftreten sollten Sie diesen Bereich berpr fen reinigen oder vom Kundendienst reparieren lassen 13 ffnen Sie die Scannerabdeckung des Dokumenteneinzuges 6 8 Wartung Pflege 3 Entfernen Sie das gestaute Papier A ohne es zu zerrei en Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme g 5 zanleitun Kur 3 Schlie en Sie die Abdeckung des Dokumenteneinzugs WEITERE M GLICHE ST RUNGEN Ger t einstellen Nach dem Netzanschluss zeigt das Display nichts an berpr fen Sie das Netzkabel und ggf die Steckdose Der Fernkopierer erkennt das eingelegte Dokument nicht Die Anzeige DOKUMENT BEREIT erscheint nicht auf dem Display Am Beginn oder w hrend des Scannvorgangs zeigt das Display DOK ENTNEHMEN Nehmen Sie das Dokument heraus oder dr cken Sie die Taste berpr fen Sie ob das Dokument nicht zu dick ist max 50 Blatt 80 g m2 Falls n tig f chern S
87. gabeschale f r Drucker Anlage f r manuelle Papierzuf hrungf r Spezialaufgaben Duplexeinheit Papierkassette Drucker modellabh ngig oder optional Zweite Papierkassette optional Sockel Inbetriebnahme INSTALLATION DES TERMINALS Inhaltsverzeichnis Installation des Sockels und des Verbindungsteils 13 Stellen Sie den Sockel senkrecht und stecken Sie die S ulen des Verbindungsteils in die vorgesehenen Aufnahmen gt S ASI z Q Setzen Sie die 8 Befestigungsschrauben ein und ziehen Sie sie fest Ergreifen Sie das Verbindungsteil oben und richten Sie die Baugruppe auf Kurzanleitung RB 13 Optionales Zubeh r Setzen Sie die zus tzliche Papierkassette S in die Zentrierstifte am Sockel ein 5 Sie k nnen bis zu drei zus tzliche Papierkassetten installieren f N 13 Optionales Zubeh r S Setzen Sie die Duplexeinheit in die Zentrierstifte an der zus tzlichen S Papierkassette ein a Wartung pflege Sicherheit 1 7 Inbetriebnahme 3 Gehen Sie zum Installieren des Druckers auf dem optionalen Zubeh r folgenderma en vor L sen Sie die R ndelmuttern ziehen Sie die S ulen so weit wie m glich heraus und ziehen Sie die R ndelmuttern wieder an 13 Setzen Sie den Drucker in die Zentrierstifte am Sockel oder am optionalen Zubeh r ein 1 amp ffnen Sie den Drucker und stecken Sie den wei en Fixierstift wie in der
88. gebaut Standardwert zeichnis lt Inhaltsver Inbetriebnahme anleitung Kur a X zz X Y w S I eichnis Bedienung Ver Wartung pflege Sicherheit Ger t einstellen Verbindungszeiten ndern f r Einstellung ZU VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN v 943 OK INTERNET EINSTELLUNG ZEITRAUM 13 Wenn der Modus ZU VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN eingestellt ist bringen Sie den Cursor mit den Tasten 4 und w auf die zu ndernde Ziffer Geben Sie die neue n Verbindungszeit en ber die Zifferntastatur ein Wert zwischen 00h01 und 23h59 und best tigen Sie mit der Taste OK Zugriff auf die Auswahl f r den Druck einer Empf angsquittung v 944 OK INTERNET EINSTELLUNG QUITTUNG 3 W hlen Sie eine der angebotenen Optionen f r die Empfangsquittung MIT OHNE IMMER oder IM FEHLERFALL und best tigen Sie mit der OK Taste Zugriff zur Wahl der R cksendeadresse eines E Mails v 945 OK INTERNET EINSTELLUNGEN R CKADRESSE t Die E Mail Adresse eingeben dann mit OK best tigen Zugriff auf den Ausdruck der I nternet Einstellungen v 946 OK INTERNET EINSTELLUNG DRUCKEN Die Internet Einstellungen werden gedruckt Diese Einstellungen k nnen auch zusammen mit den anderen Ger teeinstellungen gedruckt werden vgl den Abschnitt Liste der Einstellungen drucken Seite 5 31 Mails sortieren Mit dieser Funktion k nnen Sie die Art der Weiterbearbeitung der in Ihrem Internet Briefkasten
89. ger tes hinzu geht die SMS zum Ger t mit der Adresse 0 v 45 OK SMS DIENST PARAMETER 3 Angekommene SMS automatisch drucken v 451 OK SMS DIENST PARAMETER AUTODRUCK 5 W hlen Sie MIT oder OHNE automatischen Druck und best tigen Sie mit der Taste OK 5 Aktivieren der akustischen Meldung bei ankommenden SMS v 452 OK SMS DIENST PARAMETER HINWEISTON 5 W hlen Sie MIT oder OHNE akustische Meldung und best tigen Sie mit der Taste OK g Absender der SMS anzeigen v 453 OK SMS DIENST PARAMETER SENDER NAME 5 W hlen Sie MIT oder OHNE Absenderanzeige und best tigen Sie mit der Taste OK 5 Adresse des Endger tes v 454 OK SMS DIENST PARAMETER GER ADRESSE 13 Geben Sie die Nummer des Endger tes ein und best tigen Sie mit der Taste OK Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur S S X Kel S S a gt S eichnis Bedienung Ver Wartung pflege Sicherheit Ger t einstellen SMS SENDEN Zum Senden einer SMS an ein Mobiltelefon oder an ein SMS kompatibles Ger t 3 Dr cken Sie die SMS Taste 13 Geben Sie den Text der Nachricht ber die Buchstabentastatur ein F r die Texteingabe steht Ihnen eine komfortable Tastatur mit Editierfunktionen zur Verf gung Verwenden Sie f r Gro buchstaben die Taste Verwenden Sie zum Positionieren im Eingabefeld die Tasten 4 und v e Dr cken Sie f r die wortweise Positionierung im T
90. gr erung je nach Format 3 Ausgangsformat Endformat Verh ltnis in LETTER A4 97 A4 LETTER 94 LEGAL LETTER 78 A4 A5 71 I A5 A4 141 In dem Feld ZUSAMMEN kann zwischen dem Kopie Ausgabetyp ZUSAMMEN und NICHT ZUSAMMEN gew hlt werden In dem Feld NULLPUNKT kann der gew nschte Nullpunkt eingestellt werden In dem Feld PAPIER kann zwischen den Papiertypen NORMAL STARK TRANSPARENT FARBE und RECYCLING gew hlt werden 5 17 Sicherheit Bedienung e In dem Feld PAPIERZUF H kann das Papierfach gew hlt werden d h AUTOMATISCH OBERES oder UNTERES BESCHREIBUNG DES ID KARTENMODUS Die Funktion AUSWEIS Kopie hat zum Ziel beide Seiten eines Dokuments vom Typ Personalausweis oder F hrerschein kleiner als DIN A5 auf ein DIN A4 Blatt zu kopieren Diese Funktion ist nur f r Lokalkopien am Flachbettscanner verf gbar Am LCD Display wird zuerst eine Meldung angezeigt die angibt wo das Original aufgelegt werden muss Dann erscheint eine weitere Meldung wenn das Dokument umgedreht werden muss Beide Meldungen m ssen ber die Tastatur best tigt werden bevor der Vorgang fortgesetzt wird Es gibt keinen Zoom f r diese Funktion Der Modus AUSWEIS Kopie kann im Lokalkopie Sendebericht ausgew hlt werden Dieser Modus ist nur zug nglich wenn kein Papier in der Zuf hrung des Durchlaufscanners erkannt wird 3 Dr cken Sie auf die Taste 1 und OK Das Display zeigt an 31 SEITE AUF 4 gt gt AUSWEIS t
91. hlentastatur ein 13 Validieren Sie mit der Taste OK 13 Best tigen Sie den Sperrcode indem Sie ihn noch einmal eingeben 13 Validieren Sie mit der Taste OK Anmerkung wenn schon ein Code registriert ist fordert Sie das Ger t zuerst dazu auf den alten Code anzuge ben bevor Sie ihn ndern d rfen Sperren des SMS Dienstes Mit dieser Funktion k nnen Sie den Zugriff auf enthaltenen SMS Dienst sperren F r den Zugriff auf die SMS Dienstsperre v 816 OK WEITERE FUNKTIONEN SPERRE SPERRE SMS 13 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode ber die Zifferntasten ein 35 Best tigen Sie mit der OK Taste 13 Best tigen Sie den Code indem Sie ihn nochmals eingeben 35 Best tigen Sie mit der OK Taste Anmerkung Wurde bereits ein Code gespeichert werden Sie vom Ger t aufgefordert zuerst den alten Code einzugeben bevor die Eingabe eines neuen Codes erfolgen kann ABTEILUNGSCODE Sie k nnen die Benutzung des Ger tes auf das befugte Personal in einer Abteilung beschr nken indem Sie einen Hauptabteilungscode und mehrere individuelle Abteilungscodes definieren Sie k nnen einen Hauptcode und 98 Abteilungscodes zuweisen Das Terminal kann so die Benutzung durch die einzelnen Abteilungen kontrollieren Mit dem Hauptcode werden die Informationen der Abteilungscodes installiert und ge ndert F r die Installation m ssen Sie einen vierstelligen Hauptcode eingeben Dieser Code ist erforderlich um nderungen vo
92. hme Bedienung Wartung pflege Sicherheit Inhaltsverzeichnis NT NNNNNNNNNNNNN O NNUA A ARARULULN Verwendung des USB Schl ssels und der Speicherkarten Anzeige des Inhalts der Datentr ger Kompatible Foto Speicherkarten je nach Modell USB Schl ssel kompatibel Informationen ber die Benutzung des Foto Datentr gers Ein Foto von einem Datentr ger ausdrucken Unterst tzte Bilddateien Einstecken eines Datentr gers Funktion Crystal mage Ein Foto von einem Datentr ger ausdrucken Ein Dokument von einem Datentr ger ausdrucken Unterst tzte Dateidokumente Ein Dokument auf einem Datentr ger abspeichern Die L schung von Dateien die sich auf dem Datentr ger befinden aktivieren damit neue Scans abgespeichert werden k nnen 5 29 Analyse des Datentr gers 5 29 Ein Dokument vom Datentr ger l schen 5 29 Den Datentr ger herausziehen 5 30 Weitere Funktionen 5 30 J ournale 5 30 Funktionsmen drucken 5 31 Liste der Einstellungen drucken 5 31 Z hler 5 31 Sendeabruf und Empfangsabruf 5 32 Sperre 5 33 Sperrcode eingeben 5 33 Tastensperre 5 34 Ruf nummernsperre 5 34 Sperren der I nternet Parameter 5 34 Farbsperrung 5 35 Sperren des SMS Dienstes 5 35 Abteilungscode 5 35 Verwaltung durch den Administrator 5 36 Aktivierung des Abteilungscodes 5 36 Deaktivierung des Abteilungscodes 5 36 Parametereinstellung der Abteilungscodes 5 36 Erstellung eines Abteilungscodes 5 37 L schung eines Abteilungscodes 5 38 Ausdruck eines
93. icherheit 6 5 Wartung Pflege Code 06 Drucker nicht verf gbar Es ist eine St rung im Druckerbereich aufgetreten Kein Papier mehr Papierstau ge ffnete Abdeckung Bei einem Empfangsvorgang tritt dieser Fehler nur auf wenn die Option f r den papierlosen Empfang auf IN SPEICHER eingestellt wurde vgl den Abschnitt Papierloser Empfang seite 3 6 Code 07 Verbindung abgebrochen Die Verbindung wurde abgebrochen schlechte Verbindung berpr fen Sie die Rufnummer Code 08 Qualit t Das gesendete Dokument wurde nicht einwandfrei empfangen Setzen Sie sich mit der Gegenstelle in Verbindung um zu kl ren ob das Dokument nochmals gesendet werden muss Vielleicht hatte die St rung keinen Einfluss auf die wesentlichen Teile des Dokumentes Code 0A Kein Dokument abrufbar Sie haben versucht ein Dokument bei einer Gegenstelle abzurufen die Gegenstelle hatte jedoch kein Dokument f r den Abruf vorbereitet oder das eingegebene Passwort war nicht korrekt Code 0B Falsche Seitenanzahl Die beim Vorbereiten des Sendevorgangs angegebene Seitenanzahl stimmt nicht mit der Seitenanzahl der bertragenen Dokumentenseiten berein berpr fen Sie die tats chliche Seitenanzahl des Dokumentes Code 0C Fehler beim Dokumentenempfang Bitten Sie die Gegenstelle die L nge des Dokumentes zu berpr fen das Dokument ist zu lang und kann nicht komplett empfangen werden Code 0D Kommunikationsfehler Bitten Sie die Gegenstel
94. ie Kabel des Scanner Teils anzuschlie en Den Drucker an den Scanner entweder durch ein Centronics Kabel paralleler Anschluss oder durch ein USB Kabel anschlie en Der Anschluss durch den Qarz parallelen Anschluss ist vorzuziehen i Note Achtung Nicht beide Kabel Centronics und USB an den Drucker anschlie en Anschluss der Kabel an den Scanner 6 1b la 2 3 4 5 Achten Sie darauf dass die Schalter des Scanners und des Druckers auf O stehen PER la oder 1b Stecken Sie das Centronics Kabel oder USB Kabel in den Scanner und verriegeln Sie es mit den beiden Metallklammern 2 Stecken Sie das LAN Kabel nicht mitgeliefert in die LAN Buchse des Scanners ein 3 Stecken Sie das Telefonkabel in die Telefonbuchse des Scanners ein 4 Stecken Sie das Netzkabel in die Netzbuchse des Scanners ein RAA 5 Stecken Sie das Netz Verl ngerungskabel 220 240V des Druckers in die Buchse am Scanner ein 1 10 Inbetriebnahme Legen Sie alle gerade angeschlossenen Kabel hinter der rechten S ule zusammen Nehmen Sie die Kabelf hrung ffnen Sie sie und verlegen Sie die Kabel durch die F hrung Setzen Sie die Kabelf hrung in die 3 F hrungsklammern und schlie en Sie die Klammern Inhaltsverzeichnis 13 6 Stecken Sie das USB Kabel des Speicherkarten Readers in die USB Buchse des Scanners ein Anschluss der Kabel an den Drucker ffnen Sie die Duplexeinheit durch Anheben des hinteren Hebels und spreizen Sie d
95. ie das gew nschte Dokument in der Auftragsliste aus und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste 13 Sie k nnen jetzt die programmierten Sendevorgaben f r diesen Auftrag ndern und die Kur nderungen mit der Taste Q best tigen Einen Auftrag aus der Auftragsliste l schen vw 63 OK AUFTRAEGE LOESCHEN t W hlen Sie das gew nschte Dokument in der Auftragsliste aus und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste Ger t einstellen Ein Dokument aus der Auftragsliste drucken eichnis v 64 OK AUFTRAEGE DOK DRUCKEN Ver t W hlen Sie das gew nschte Dokument in der Auftragsliste aus und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste Auftragsliste drucken v 65 OK AUFTRAEGE LISTE DRUCKEN Die bersicht aller Auftr ge AUFTRAGSLISTE genannt wird gedruckt Bedienung ABBRECHEN EINER LAUFENDEN BERTRAGUNG Das Abbrechen einer laufenden bertragung ist jederzeit m glich unabh ngig von der Art des Sendevorgangs Der Abbruch erfolgt jedoch auf unterschiedliche Weise abh ngig davon ob das Dokument an einen oder mehrere Empf nger gesendet wird Wartung pflege Sicherheit Bedienung e Bei einem Sendevorgang aus dem Speicher an nur einen Empf nger wird das Dokument aus dem Speicher gel scht e Bei einem Sendevorgang an mehrere Empf nger wird nur der Empf nger aus der Auftragsliste gel scht deren bertragung zum Zeitpunkt des Abbruchs gerade ausgef hrt w
96. ie den Namen DOKUMENT eingegeben haben wird zum Beispiel die Datei DOKUMENT000016 pdf archiviert Bedienung 13 ndern Sie falls notwendig das Datenformat des Anhangs PDF gesichert PDF oder BILD und best tigen Sie mit der Ok Taste v S0 3 Haben Sie das Scannen auf dem Flachbett begonnen so k nnen Sie weitere Seiten scannen Legen Sie die zweite zu scannende Seite auf w hlen Sie FOLGENDE und best tigen Sie mit OK S Rundsenden 3 Rundsenden ist nicht mit der daf r vorgesehenen Taste m glich K 13 Um diese Art des Sendens durchzuf hren m ssen Sie zun chst eine Gruppe einrichten die 2 ausschlie lich Adressen f r die gemeinsame Benutzung enth lt S Bedienung 13 F hren Sie dann das Gleiche durch wie f r Einzelsenden mit dem Unterschied dass Sie im Telefonbuch eine Gruppe Adressen f r die gemeinsame Benutzung und nicht eine Einzeladresse w hlen AUFTRAGSLISTE F R SENDEVORG NGE Mit dieser Funktion erhalten Sie eine bersicht aller zum Senden anstehenden Dokumente einschlie lich der zum Abruf vorbereiteten Dokumente zeitversetzte Sendeauftr ge usw Sie k nnen die Auftragsliste pr fen oder ndern Die in der Auftragsliste gespeicherten Dokumente sind wie folgt gekennzeichnet fortlaufende Nummer Rangordnung in der Auftragsliste Status des Dokumentes Rufnummer der Gegenstelle Der Status der Dokumente kann wie folgt aussehen SND Senden REL Relais send
97. ie die einzelnen Seiten eichnis Ver Schieben Sie die Bl tter bis zum Anschlag nach vorne Der Fernkopierer empf ngt keine Fernkopien berpr fen Sie den Anschluss des Telefonkabels und den W hlton auf der Telefonleitung indem Sie die Taste dr cken Bedienung Sie haben ein wei es Blatt empfangen Erstellen Sie von einem Dokument eine Kopie wenn die Kopie einwandfrei ist arbeitet Ihr Fernkopierer ordnungsgem Setzen Sie sich mit dem Absender der Fernkopie in Verbindung vielleicht hat die Gegenstelle das Sendedokument falsch eingelegt Sie k nnen nicht senden berpr fen Sie den Anschluss des Telefonkabels berpr fen Sie ob der W hlton vorhanden ist durch Dr cken der Taste Wartung pflege Pr fen Sie die Einstellung und die Verwendung der richtigen Amtskennziffer Vorwahl Sie k nnen einen Scan nicht auf einem Datentr ger abspeichern die Fehlermeldung USB SPEICHERMEDIUM VOLL wird angezeigt berpr fen Sie ob noch gen gend Speicherplatz auf dem Datentr ger vorhanden ist berpr fen Sie ob der Datentr ger nicht schreibgesch tzt ist Sicherheit 6 9 Wartung Pflege Sie k nnen eine Datei oder einen Datentr ger nicht l schen die Fehlermeldung Medienfehler Schreibprbl wird angezeigt berpr fen Sie an einem Rechner ob er nicht schreib bzw l schgesch tzt ist VERPACKUNG UND TRANSPORT DES GER TES Wenn Sie das Ger t transportieren m chten immer das
98. ierung der Netzparameter Automatische Konfiguration der P Parameter Manuelle Konfiguration der P Parameter Fernkonfiiguration Voraussetzungen Zugriff zum Web Server Nachrichten bermittlung und I nternet Zugangsparameter Zugriff auf die Anschluss und Nachrichtenparameter Zugriff auf die Serverparameter Einstellungen Allgemeine Einstellungen Mails sortieren Internet Verbindung Internet Sofortverbindung Programmierte nternet Verbindung Internet Funktion sperren SMS Dienst Einstellungen SMS SMS senden L schen einer SMS Empfangen von SMS SMS Server Verzeichnis Datenblatt der Partner erstellen Einen neuen Eintrag hinzuf gen Verteilerlisten erstellen Eine Liste hinzuf gen Teilnehmer in eine Liste hinzuf gen oder l schen Einen Eintrag oder eine Liste pr fen Einen Eintrag oder eine Liste ndern Einen Eintrag oder eine Liste l schen Das Verzeichnis drucken Ein Verzeichnis importieren Eingabefelder der Datei Vorgehensweise Ein Verzeichnis exportieren II 3 9 3 12 3 12 3 12 3 12 3 13 3 13 3 15 3 15 3 16 3 16 3 17 3 17 3 17 3 17 3 18 3 18 3 19 3 20 3 21 3 22 3 24 3 24 3 24 3 24 3 25 3 25 3 26 3 27 3 27 3 28 4 1 4 2 4 4 4 4 4 6 4 6 4 7 4 7 4 7 4 8 4 9 4 10 Inhaltsverzeichnis LDAP Server Parametrierung Zugriff zu den Korrespondenten des Servers Hinzuf gung eines Korrespondenten des Servers in die lokale liste 5 BEDIENUNG Senden Dokumente einlegen Scanner Farbe Auf
99. iff auf die Fotodruckfunktion v 01 OK MEDIEN PHOTO AUSDRUCKEN Wartung pflege Sicherheit Bedienung Sie k nnen die Fotos beginnend mit dem neuesten Foto am Display ansehen Bei jedem Foto werden folgende Angaben gemacht Funktion Crystal Funktion Rote Image aktiviert Augen Korrektur Gesamtanzahl f r den Ausdruck Rangordiung aa Bann usgew hlter Fotos in bezug auf die Gesamtanzahl Fotos auf Anzahl von dem der Speicherkarte Foto auszudruckender Exemplare Name des Fotos Beim Ansehen der Fotos am Display k nnen Sie mit der Taste OK in den Vollbildschirmmodus wechseln um das Bild vollst ndig anzuzeigen Im Vollbildschirmmodus wird nur die Anzahl der von dem Foto auszudruckenden Exemplare am Display angezeigt Anzahl von dem Foto auszudruckender Exemplare Um in die Normalanzeige zur ckzukehren dr cken Sie wieder auf die Taste OK I7 Geben Sie beim Ausw hlen der auszudruckenden Fotos die Anzahl der von den Fotos auszudruckenden Exemplare ber die Zahlentastatur ein zwischen 0 und 9 Die Anzahl der von dem Foto auszudruckenden Exemplare wird in der oberen rechten Ecke des Fotos angezeigt Die oben rechts im Display angegebene insgesamt auszudruckende Anzahl Fotos wird automatisch inkrementiert Anmerkung Um die Anzahl der von dem Foto auszudruckenden Exemplare zu ndern geben Sie eine andere Zahl ber die Zahlentastatur ein I7 Wechseln Sie mit der Taste 4 bzw von Foto zu Foto
100. igkeit sind 2400 4800 7200 9600 12000 14400 und 33600 Bits pro Sekunde Bei guten Leitungsbedingungen ohne Echos kann die maximale Geschwindigkeit verwendet werden F r die Eintr ge in den beiden Feldern TEL und E MAIL k nnen Sie mit der Best tigungstaste D oder bestimmen ob das Dokument ber das Telefonnetz oder ber das Internet gesendet wird EINEN NEUEN EINTRAG HINZUF GEN v 11 OK VERZEICHNIS NEUE KONTAKT 13 Sie k nnen jetzt einen neuen Eintrag eingeben Tragen Sie als erstes den Namen des Teilnehmers ein und best tigen Sie mit der OK Taste Um eine E Mail Adresse zuzuordnen Mit der Taste k nnen Sie die Eingabe jederzeit abbrechen im Teilnehmerverzeichnis und w hrend des Erstellens einer Verteilerliste 13 Geben Sie die Rufnummer des Faxger tes Ihres Gesch ftspartners ein und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Geben Sie die E Mail Adresse Ihres Gesch ftspartners ein wenn vorhanden und best tigen Sie mit der OK Taste 1 Wenn Ihr Faxger t an einer Telefonanlage angeschlossen ist kann die Eingabe einer Amtskennziffer sowie ggf einer W hl pause erforderlich sein wird durch einen Schr gstrich innerhalb der Rufnummer dargestellt au er Sie haben die Vor wahlnummer AKZ bereits programmiert siehe Abschnitt Vorwahlnummer eingeben 4 2 Verzeichnis g 5 I7 Festlegen des Datenformats des Anhangs Image oder PDF OK Auf dem Display erscheint die diesem Ei
101. indung Seite 3 24 A Um berschneidungen beim Internet Zugang zu vermeiden erfolgt der tats chliche automati sche Verbindungsaufbau mit einer Differenz zum programmierten Zeitpunkt von ca plus minus 12 Minuten e die Sendeart ber das Internet zu definieren Die bertragung des Dokumentes erfolgt sofort bei jedem SOFORT Verbindungsaufbau Das Senden erfolgt ausschlie lich gem den BEI VERBINDUNGEN programmierten Verbindungseinstellungen ZU VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN oder REGELM SSIG Sie k nnen jederzeit den Status der Ger teeinstellungen berpr fen indem Sie die Einstellungen drucken Zugriff auf die Auswahl der Verbindungsart v 941 OK INTERNET EINSTELLUNG VERBIND ART I W hlen Sie eine der angebotenen Verbindungsarten aus ZU VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN REGELM SSIG oder AUF WUNSCH und best tigen Sie mit der OK Taste Zugriff auf die Auswahl der Sendeart v 942 OK INTERNET EINSTELLUNG SENDEART t W hlen Sie eine der angebotenen Sendearten aus SOFORT oder BEI VERBINDUNGEN und best tigen Sie mit der OK Taste Verbindungszeitpunkte ndern f r Einstellung REGELMAESSIG v 943 OK INTERNET EINSTELLUNG ZEITRAUM 13 Wenn der Modus REGELMAESSIG eingestellt ist m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte ber die Zifferntasten eingeben m gliche Einstellwerte zwischen 00 01 Uhr und 23 59 Uhr und mit der OK Taste best tigen Alle drei Stunden wird eine Internet Verbindung auf
102. inem FTP Server ablegen Um mit dem FTP Server verbunden zu werden m ssen Sie den Benutzernamen und das Passwort kennen Beim Versenden der Dateien verbindet das Sie Ger t mit dem FTP Server ber den festgelegten Daten der die Verbindung Einfaches Ablegen einer Datei auf einem FTP Server 13 Legen Sie das Dokument auf eine der Scannm glichkeiten vgl den Abschnitt Dokumente einlegen seite 5 1 g Dr cken Sie die Taste PC Eine Auswahlanzeige erscheint 5 W hlen Sie mit den Tasten 4 und v nach FTP scannen und dr cken Sie dann die Taste OK g Geben Sie die Adresse der FTP Servers ein oder w hlen Sie sie aus dem Telefonbuch durch Dr cken der Taste JQ I amp Geben Sie den FTP Benutzernamen ein nicht m glich wenn sich die Adresse im Telefonbuch befindet 13 Geben Sie das FTP Passwort ein nicht n tig falls die Adresse aus dem Telefonbuch gew hlt wurde 13 W hlen Sie den entsprechenden Scanner um Ihr Dokument zu scannen CIS SCANNER automatische Zuf hrungt oder FLACHB SCANNER g Best tigen Sie mit der Taste OK 5 W hlen Sie SCAN S amp W um ein Dokument schwarz wei zu senden oder SCAN FARBE um ein Farbdokument zu Senden Best tigen Sie mit der Taste OK Diese Einstellung kann jederzeit w hrend der Sendevorbereitung mit der Taste Farbe durchgef hrt werden IS Geben Sie die Bezeichnung des Anhangs ein und best tigen Sie mit der Taste OK Anmerkung Um Namensdoubletten zu vermeiden w
103. ird automatisch ein inkrementierendes Suffix an den eingegebenen Namen angeh ngt Wenn Sie den Namen DOKUMENT eingegeben haben wird zum Beispiel die Datei DOKUMENT000016 pdf archiviert 3 Falls notwendig ndern Sie das Datenformat des Anhangs PDF gesichert PDF oder IMAGE und best tigen Sie mit der Taste OK 13 Haben Sie das Scannen auf dem Flachbett begonnen k nnen Sie weitere Seiten scannen Legen Sie die weitere Seite auf w hlen Sie FOLGENDE und best tigen Sie mit OK Rundsenden Rundsenden ist nicht mit der daf r vorgesehenen Taste m glich Um diese Art des Sendens durchzuf hren m ssen Sie zun chst eine Gruppe einrichten die ausschlie lich FTP Adressen enth lt F hren Sie dann das Gleiche durch wie f r Einzelsenden mit dem Unterschied dass Sie im Telefonbuch eine Gruppe FTP Adressen und nicht eine Einzeladresse w hlen Bedienung Scan to Disk Inhaltsverzeichnis 3 Mit der Funktion Scan to Disk k nnen Sie Ihre TIFF JPEG PDF und oder gesichert PDF Dateien zum Beispiel in einem gemeinsam benutzten Verzeichnis auf Ihrem PC ablegen 13 F r den Zugriff auf den gemeinsam benutzten Ordner m ssen Sie eine Kennung und ein Passwort f r die Netzwerkverbindung eingeben I Zum Senden der Dateien verbindet sich die Maschine mittels der definierten Verbindungsparameter mit dem Terminal auf dem sich das gemeinsam benutzte Verzeichnis befindet zum Beispiel Ihr PC Inbetriebnahme Einfaches Ablegen einer D
104. isch bei jeder externen Rufnummer erg nzt Vorwahf v 252 OK EINSTELLUNGEN NETZ VORWAHL Minimall nge einstellen v 2521 OK EINSTELLUNGEN NETZ VORWAHL LAENGE NUMMER 13 Sie k nnen die Standardeinstellung f r die Minimall nge der externen Rufnummern ndern und mit der OK Taste best tigen Die Minimall nge kann zwischen 1 und 30 eingestellt werden Vorwahl AKZ einstellen v 2522 OK EINSTELLUNGEN NETZ VORWAHL EING VORWAHL 13 Geben Sie die f r Ihre Telefonanlage erforderliche Vorwahl AKZ ein um in das ffentliche Telefonnetz zu gelangen max 5 Zeichen und best tigen Sie mit der OK Taste Sendebericht Bei Fax bertragungen ber das ffentliche Telefonnetz k nnen Sie einen Sendebericht drucken F r den Druck von Sendeberichten stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verf gung e MIT es wird ein Sendebericht gedruckt wenn die bertragung erfolgreich abgewickelt werden konnte oder wenn der Sendevorgang endg ltig abgebrochen wurde es wird jedoch pro Sende vorgang nur ein einziger Bericht gedruckt OHNE es wird kein Sendebericht gedruckt alle bertragungen werden aber von Ihrem Faxger t im Sendejournal erfasst vgl den Abschnitt Journale Seite 5 30 IMMER f r jeden Sendevorgang wird ein Sendebericht gedruckt auch bei gescheiterten Sendevorg n gen IM FEHLERFALL ein Sendebericht wird nur gedruckt wenn der Sendevorgang gescheitert ist und die bertragungsversuche endg
105. ist die MBX leer Eine Mailbox l schen Damit eine MBX gel scht werden kann m ssen Sie zuvor sicherstellen dass sie leer ist indem Sie den Inhalt dieser MBX drucken I7 S S v 74 OK MAILBOX LOSCH MAILBOX W hlen Sie die gew nschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus oder geben Sie die Nummer der gew nschten MBX direkt ein und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie falls vorhanden den Code dieser MBX ein und best tigen Sie mit der OK Taste Best tigen Sie das L schen der Mailbox durch Dr cken der Taste OK Die MBX ist gel scht und erscheint wieder in der Liste der noch freien Mailboxen Mailbox Liste ausdrucken v 75 OK MAILBOX LISTE DRUCKEN Die Liste die Auskunft ber den Status der Mailboxen gibt wird gedruckt Speichern in einer Mailbox Ihres Faxger tes I7 IS IS Legen Sie das zu speichernde Dokument in den Einzug des Faxger tes ein W hlen Sie 72 OK Mailbox Depot Mailbox aus und best tigen Sie mit der OK Taste W hlen Sie die gew nschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus oder geben Sie die Nummer der gew nschten MBX direkt ein und best tigen Sie mit der OK Taste Das im Einzug eingelegte Dokument wird in der ausgew hlten MBX gespeichert Senden zum Speichern in eine Mailbox eines entfernten Faxger tes S IS S Legen Sie das zu speichernde Dokument in den Einzug des Faxger tes ein W hlen Sie v 35 OK Fax In MBX und best
106. its gedruckt wurde ist anschlie end leer eine MBX l schen nur wenn die MBX eingerichtet und leer ist e die MBX Liste Ihres Faxger tes drucken Mit den MBX k nnen Sie auf vertrauliche Weise senden und empfangen F r das Speichern von Dokumenten in einer MBX wird der MBX Code nicht ben tigt Jedes in einer MBX abgelegte Dokument wird zu den bereits Vorhandenen hinzugef gt Beim Abruf kann nur mit dem MBX Code auf die MBX zugegriffen werden 5 40 Bedienung Sie k nnen also in den Mailboxen Dokumente speichern und abrufen e ein Dokument in einer Mailbox Ihres Faxger tes speichern e senden um ein Dokument in einer Mailbox eines entfernten Faxger tes abzulegen Dokumente aus einer Mailbox eines entfernten Faxger tes abrufen MAILBOXEN MBX VERWALTEN Eine Mailbox einrichten v 71 OK MAILBOX MAILBOX ERST 13 W hlen Sie aus der Liste der 31 Mailboxen eine noch freie MBX aus oder geben Sie direkt eine noch freie MBX Nummer ein und best tigen Sie mit der OK Taste 35 W hlen Sie die Option MAILBOX CODE und best tigen Sie mit der OK Taste Die Ziffern 0000 werden automatisch angezeigt 3 Geben Sie bei Bedarf den gew nschten Code ein und best tigen Sie mit der OK Taste 35 W hlen Sie die Option NAME MAILBOX und best tigen Sie mit der OK Taste I amp Geben Sie den gew nschten Namen f r diese MBX ein max 20 Zeichen und best tigen Sie mit der OK Taste Die Mailbox ist eingeri
107. korrekt benutzen und sich ber die Verwendungsm glichkeiten des Datentr gers informieren F r die Foto Speicherkarte Memory Stick Duo Pro ben tigen Sie ein Adapter i d R zusammen mit der Speicherkarte geliefert USB Schl ssel kompatibel Nur FAT16 oder FAT32 Speicherschl ssel werden gelesen NTFS Speicherschl ssel sind nicht mit dem Ger t kompatibel Informationen ber die Benutzung des Foto Datentr gers Stecken Sie den Datentr ger vorsichtig in den richtigen Schlitz und achten Sie dabei auf die Ein steckrichtung Verwenden Sie nicht mehrere Datentr ger gleichzeitig Wenn Ihr Multifunktionsger t den verwendeten Datentr ger nicht lesen kann berpr fen Sie bitte ob er kompatibel ist bzw ob er richtig herum eingesteckt ist Ziehen Sie den Datentr ger erst heraus wenn das Multifunktionsger t alle Druckauftr ge erledigt hat Wenn die Meldung MEDIENFEHLER SCHREIBPRBL w hrend einer Abspeicherung oder L schung auf einem Datentr ger erscheint ist dieser schreibgesch tzt Die Abspeicherung oder L schung kann erst erfolgen wenn dieser Schutz aufgehoben wird Eine schreibgesch tzte Datei kann nur gelesen werden kann nicht von einem Datentr ger gel scht werden Anmerkung Mit der Funktion Medienanalyse k nnen Sie jederzeit den Inhalt der eingesteckten Speicherkarte einse hen selbst wenn Sie das Medienmen verlassen haben und das Ger t sich wieder im Ausgangsmodus befindet Dr cken Sie auf w OK un
108. l sung Kontrast einstellen Wahl schwarz wei oder Farbe Aufl sung Kontrast Ruf nummerneingabe Mit dem Verzeichnis ber die zuletzt gew hlte Ruf nummer An mehrere Empf nger Senden ber das Telefonnetz RTC Sofortige Sendung Zeitversetztes Senden Senden mit Lauth ren des W hlvor gangs Weiterleiten Tx forwarding Weiterleitung Senden ber das I nternet Senden eines schwarz wei Dokumentes an eine E Mail Adresse Senden eines Farbdokumentes an eine E Mail Adresse Senden einer direkt auf der Tastatur eingegebenen Nachricht an eine E Mail Adresse Scan to Disk Rundsenden Auftragsliste f r Sendevorg nge Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausf hren Auftragsliste pr fen oder ndern Einen Auftrag aus der Auftragsliste l schen Ein Dokument aus der Auftragsliste drucken Auftragsliste drucken R Abbrechen einer lauf enden Ubertragung Empfang Empfang ber das Telef onnetz Empfang ber das I nternet Kopieren Lokale Farb oder Schwarz W eiss Kopie Einfache Kopie Beidseitig gedruckte Kopien modellabh ngig Vorbereitete Kopien Beschreibung des I D Kartenmodus Spezielle Einstellungen f r das Kopieren Einstellungsparameter f r den Scanner und den Drucker IH 4 11 oo oo SINN VG PPVDVDUODDDHH mm r Tr 00 5 11 5 12 5 13 5 13 5 13 5 13 5 13 5 13 5 14 5 14 5 14 5 15 5 15 5 15 5 15 5 16 5 18 5 20 5 20 R X S amp Ss Verzeichnis Ger t einstellen Kurzanleitung Inbetriebna
109. le das Dokument nochmals zu senden Code 10 Modus oder Format inkompatibel Der Empf nger unterst tzt keine Faxnachrichten in Farbe Code 10 Farbe unm glich ECM F r das bertragen von Faxnachrichten in Farbe muss der ECM Modus aktiv sein Code 13 Speicher voll Ihr Fernkopierer kann nichts mehr empfangen weil der Speicher voll ist Es befinden sich zu viele nicht gedruckte Empfangsdokumente oder zu viele vorbereitete Sendedokumente im Speicher Drucken Sie die empfangenen Dokumente aus und l schen Sie oder senden Sie die im Speicher vorbereiteten Dokumente sofort Code 14 Speicher voll Der Speicherbereich f r Empfangsdokumente ist voll Machen Sie den Drucker betriebsbereit Code 15 Mailbox Nummer x unbekannt Sie wollten ein Dokument an die Mailbox einer Gegenstelle senden Die angegebene Mailbox Nummer existiert nicht bei der Gegenstelle Code 16 Keine Verteilerliste x Sie wollten das Rundsenden eines Dokumentes ber ein externes Faxger t ausf hren die gew nschte Verteilerliste ist jedoch auf dem entfernten Faxger t nicht programmiert Code 17 Mailbox Nummer x unbekannt Sie wollten ein Dokument bei einer Mailbox MBX einer Gegenstelle abrufen Die angegebene MBX Nummer existiert nicht bei der Gegenstelle 6 6 Wartung Pflege Code 18 Rundsenden nicht m glich Sie haben f r das Rundsenden eines Dokumentes ein Faxger t beauftragt das nicht mit dieser Funktion ausgestattet ist Code 19
110. ls Dateinamenserweiterung csv enthalten zum Beispiel m llerdirectory0l csv Erdmanndirectory csv oder einfach directory csv 3 Bereiten Sie dann eine E Mail vor und f gen Sie Ihre Verzeichnisdatei als Anlage bei Geben Sie die E Mail Adresse Ihres Faxger tes ein und senden Sie die Nachricht ber den Server Ihres Netzbetreibers Bedienung 3 Ihr Faxger t empf ngt dann beim n chsten Verbindungsaufbau zum Server des Netzbetreibers die E Mail die als Anlage das Verzeichnis enth lt und f gt diese Datei in das Verzeichnis ein 3 Wiederholen Sie diese Bedienschritte so oft wie n tig z B wenn Sie mehrere Faxger te im Einsatz haben und alle Ger te mit dem gleichen Verzeichnis auszustatten sind Achtung Sobald Sie ein Verzeichnis importieren wird das vorhandene Verzeichnis vollst ndig gel scht Wenn auf Ihrem Faxger t bereits ein aktuelles Verzeichnis gespeichert ist empfehlen wir Ihnen die Funktion Importieren zu sperren um die auf Ihrem Faxger t vorhandenen Verzeichniseintr ge zu sch tzen Wartung pflege Zum Sperren der Funktion Importieren v 17 OK VERZEICHNIS IMPORTIEREN 3 W hlen Sie die Option OHNE um das Importieren eines Verzeichnisses zu sperren Sicherheit 4 9 Verzeichnis EIN VERZEICHNIS EXPORTIEREN Umgekehrt k nnen Sie auch das auf Ihrem Faxger t vorhandene Verzeichnis als Textdatei exportieren und diese an einen beliebigen Empf nger ber das Netz PC oder Fax senden Der Empf
111. ltig abgebrochen wurden Beim Speichersenden wird automatisch jedem Sendebericht ein verkleinertes Bild der ersten Dokumentenseite zugeordnet Zum Ausw hlen der Art des Sendeberichtes v 231 OK EINSTELLUNGEN SENDEN SENDEBERICHT 13 W hlen Sie die gew nschte Option aus MIT OHNE IMMER oder IM FEHLERFALL und best tigen Sie mit der OK Taste Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden Sie k nnen einstellen ob Ihre Dokumente vom Speicher oder aus dem Einzug gesendet werden 3 4 Ger t einstellen Ss S e vom Speicher die bertragung erfolgt erst nachdem das Dokument in den Speicher eingelesen und die Rufnummer eingegeben wurde Die Originale stehen dann wieder zur Verf gung S vom Einzug des Scanners seitenweise nacheinander vgl den Abschnitt Dokumente ein S legen Seite 5 1 die bertragung erfolgt nach der Rufnummerneingabe In diesem Modus k nnen auch umfangreiche Dokumente gesendet werden deren Umfang die Kapazit t des N Speichers bersteigt Zur Auswahl der Sendeart f r Ihre Dokumente S vw 232 OK EINSTELLUNGEN SENDEN SENDEART g t W hlen Sie die gew nschte Option aus SPEICHER oder EINZUG und best tigen Sie mit 2 der OK Taste Anmerkung In der Einstellung Einzug enth lt der Sendebericht keine verkleinerte Abbildung 50 Sparmodus N Mit dieser Funktion k nnen Sie Ihre Fax bertragungen auf die kosteng nstigen Tarifzeiten J verlegen und dadurch Ihre bert
112. m X lt 210 und Y lt 286 k nnen Sie den Scannbereich wie in nachfolgender Abbildung gezeigt verschieben __ Scannbereich DEBUT FEUILLE FIN FEUILLE Bedienung 5 W hlen Sie mit den Pfeiltasten 4 oder die X und Y Koordinaten aus 5 Geben Sie die gew nschten Koordinaten ber die Zifferntasten ein oder verwenden Sie Inhaltsverzeichnis die Pfeiltasten 4 und w best tigen Sie die Einstellung mit der OK Taste v 846 OK WEITERE FUNKTIONEN KOPIE KONTRAST 3 Mit der Option KONTRAST zur Einstellung des Kontrasts einer Fotokopie stellen Sie den gew nschten Kontrast mittels der Tasten 4 und w ein Best tigen Sie Ihre Wahl durch Dr cken der OK Taste Inbetriebnahme 13 Sie k nnen den Kontrast auch direkt mit der Taste einstellen Dr cken Sie Taste bis g 5 die gew nschte Einstellung erreicht ist auch ohne das Y 845 aufzurufen anleitung v 847 OK WEITERE FUNKTIONEN KOPIE HELLIGKEIT Kur 3 Mit der Option HELLIGKEIT zum Aufhellen oder Abdunkeln Ihres Dokumentes k nnen Sie mittels der Tasten 4 und w die gew nschte Helligkeit einstellen Best tigen Sie Ihre Wahl durch Dr cken der OK Taste v 848 OK WEITERE FUNKTIONEN KOPIE BINDING 3 Mit der Option BINDUNG k nnen Sie mittels der Tasten 4 und Y ausw hlen ob ein mehrseitiges Dokument an der langen oder kurzen Kante gebunden werden soll Best tigen Sie Ihre Wahl durch Dr cken der OK Taste Ger t ei
113. m Provider ausgeh ndigten Daten bereinstimmen Wartung pflege bei Bedarf die Einstellungen f r den Internet Zugang eingegeben haben Anschlie end haben Sie ber Ihren Provider Zugang zum Internet und k nnen Internet Faxe oder E Mails senden und empfangen Das Senden und Empfangen erfolgt w hrend der gleichen Internetverbindung Sicherheit Ger t einstellen ZUGANGSPARAMETER Sie m ssen alle Zugangsparameter die f r Ihre Identifikation im Internet erforderlich sind eingeben bzw zumindest berpr fen Diese Zugangsdaten werden Ihnen von Ihrem Provider ausgeh ndigt sobald Sie einen Internet Vertrag abgeschlossen haben Die Zugangsparameter sind in 3 Kategorien unterteilt Anschlussparameter diese Parameter definieren die Rufnummer die Anschlusskennung und das pers nliche Anschluss Kennwort Passwort Nachrichtenparameter diese Parameter definieren die Nachrichten Identifikation das pers nli che Nachrichten Kennwort Passwort und die E Mail Adresse Server zur Eingabe des Namens oder der IP Adresse der SMTP Server Senden und POP3 Ser ver Empfang in Ihrer Mailbox im Internet und der Adresse f r die Server Prim r DNS und Sekund r DNS Diese Adresse besteht aus 4 Gruppen mit max 3 Ziffern die durch Punkte getrennt sind Authentifikation SMTP erm glicht den Einsatz des Authentifikationsprotokolls falls der verwendete SMTP Server f r das Versenden von E Mails danach verlangt Zugriff au
114. m nicht benutzen m chten Versuchen Sie niemals eine Platte oder eine befestigte Abdeckung zu entfernen Das Ger t enth lt Hochspannungs Stromkreise Die Ber hrung solcher Teile kann Stromschl ge verursachen 1 2 Inbetriebnahme Sicherstellen dass der Drucker ausgeschaltet ist bevor ein Schnittstellenkabel am Drucker angeschlossen oder abgezogen wird ein bewehrtes Schnittstellenkabel verwenden Inhaltsverzeichnis Versuchen Sie niemals das Ger t selbst zu reparieren oder zu ver ndern Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag f hren Stellen Sie nie schwere Gegenst nde auf das Netzkabel ziehen Sie niemals an dem Netzka bel und knicken Sie es nicht Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag f hren Achten Sie darauf dass das Ger t nicht auf das Netzkabel oder auf Verbindungskabeln anderer elektrischer Ger te gestellt wird Am Ger t d rfen keine andere Netzkabel oder Kabel angeschlossen werden Dies k nnte die Funktionalit t des Ger tes beeintr chtigen und einen Brand ausl sen S S N S I Q la Achten Sie darauf dass keine B roklammern Heftklammern oder andere kleine Metallge genst nde durch die L ftungsschlitze oder andere ffnungen in das Innere des Ger tes fal len Diese Gegenst nde k nnen einen Brand oder Stromschlag bewirken anleitung Vermeiden Sie dass Wasser oder andere Fl ssigkeiten auf das Ger t oder in dessen unmit telbarer N he gelangen Der Kontakt des Ge
115. n v 194 OK VERZEICHNIS LDAP SERVER DN BASIS I Den Namen der Datenbank eingeben und mit OK best tigen v 195 OK VERZEICHNIS LDAP SERVER PORT 13 Die Nummer des Server Anschlussports eingeben und mit OK best tigen 4 10 Verzeichnis ZUGRIFF ZU DEN KORRESPONDENTEN DES SERVERS Wenn an Ihrem Endger t die LDAP Funktion aktiviert ist k nnen Sie Dokumente oder E Mails an die Korrespondenten absenden die in der Serverliste verzeichnet sind Die Suche eines Korrespondenten verl uft folgenderma en bei der Eingabe des ersten Buchstabens des Empf ngernamens werden alle Eintr ge der Serverliste die mit diesem Buchstaben beginnen alphabetisch den lokalen Eintr gen hinzugef gt Wenn es zu viele Eintr ge im Server gibt werden Sie durch eine Meldung aufgefordert mehr Buchstaben des Namens einzugeben um die Suche zu verfeinern Anmerkung Wenn eine Liste zu viele Empf nger enth lt zeigt Ihnen eine Meldung an dass die Liste nicht verwendet werden kann HINZUF GUNG EINES KORRESPONDENTEN DES SERVERS IN DIE LOKALE LISTE Im Men ndern v 13 OK VERZEICHNIS NDERN 3 Mit den Pfeilen amp oder v den Server Korrespondenten anw hlen der in die lokale Liste aufzunehmen ist und mit OK best tigen 3 Das die gew nschte n Feld er des Datenblatts des Korrespondenten und jede Feld nderung mit OK best tigen 3 Im letzten Parameter die Option Local statt Distant w hlen und mit OK best tigen
116. n Teilnehmer der hinzugef gt werden soll 13 Positionieren Sie den Cursor mit den Tasten 4 oder w auf die Speicherplatznummer die gel scht werden soll F t amp Dr cken Sie die C Taste um die Speicherplatznummer aus der Liste L schen zu l schen 3 Wiederholen Sie die 2 letzten Bedienschritte f r jeden Teilnehmer der aus der Liste gel scht werden soll 3 Dr cken Sie die Taste lt gt um die neue Verteilerliste zu best tigen EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE PR FEN 13 Dr cken Sie die Taste QQ Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt 13 W hlen Sie den gew nschten Eintrag oder die gew nschte Verteilerliste G aus EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE NDERN v 13 OK VERZEICHNIS AENDERN Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt 3 W hlen Sie mit den Pfeiltasten amp oder den gew nschten Teilnehmereintrag oder die gew nschte Verteilerliste G aus und best tigen Sie mit der OK Taste 13 ndern Sie das die betreffende n Feld er des Verzeichniseintrages oder der Verteilerliste und best tigen Sie jede nderung mit der OK Taste Anmerkung Die nderungen k nnen auch mit der Taste D amp D best tigt werden in diesem Fall wird das Men verlassen und Sie haben keinen Zugriff mehr auf die weiteren Eintragsfelder Verzeichnis EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE L SCHEN v 14 OK VERZEICHNIS LOESCHEN Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt 3
117. n sollte F r den Zugriff auf den Sperrfunktionscode v 811 OK WEITERE FUNKTIONEN SPERRE SPERRCODE Bedienung 13 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode ber die Zifferntasten ein 35 Best tigen Sie mit der OK Taste 13 Best tigen Sie den Sperrfunktionscode indem Sie ihn ein zweites Mal eingeben 35 Best tigen Sie mit der OK Taste Anmerkung Wenn bereits ein Code gespeichert ist muss zuerst der alte Code eingegeben werden bevor die Eingabe eines neuen Codes erfolgen kann Wartung pflege Sicherheit Bedienung Tastensperre Mit dieser Funktion k nnen Sie das Ger t vor unberechtigtem Zugriff sch tzen Bei jedem Versuch auf das Ger t zuzugreifen wird die Eingabe eines Zugriffscodes verlangt F r den Zugriff auf das Men Tastensperre v 812 OK WEITERE FUNKTIONEN SPERRE TASTATUR 13 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode ber die Zifferntasten ein 3 Best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie mit den Pfeiltasten 4 oder w des Navigators die Option MIT aus 35 Best tigen Sie mit der OK Taste Anmerkung Nach jeder Benutzung ist die Tastensperre automatisch wieder aktiv Rufnummernsperre Diese Funktion verriegelt die Rufnummerneingabe die Zifferntastatur ist dann nicht mehr funktionsf hig Es sind nur bertragungen an Rufnummern die im Verzeichnis gespeichert sind m glich Mails k nnen durch Eingabe der E Mail Adresse gesendet werden wenn die Adresse keine Ziffe
118. n Sie mit den Tasten 4 oder vw eine vom Ger t angezeigte freie Nummer t Best tigen Sie Ihre Wahl durch Dr cken auf die OK Taste Das Display zeigt an 8821 gt ABT CODE 8822 ABTLGSNAME 3 Dr cken Sie auf die OK Taste Das Display zeigt an ABT CODE kkk I amp Geben Sie einen vierstelligen Code ein merken Sie sich ihn Wenn dieser Code schon von einer anderen Abteilung belegt ist zeigt das Ger t CODE BEREITS VERW an Geben Sie in diesem Fall einen anderen Code ein 3 Best tigen Sie Ihre Wahl durch Dr cken auf die OK Taste Sie k nnen auch den Namen der Abteilung ndern Dr cken Sie auf die OK Taste und dann auf die Taste um in das Hauptmen zur ckzukehren Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung Wartung pflege Sicherheit Bedienung L schung eines Abteilungscodes Der Administrator kann einen Code l schen damit die entsprechende Abteilung keinen Zugang zu den Funktionen des Ger tes mehr hat 13 Geben Sie Ihren Hauptcode ein v 9 WEITERE FUNKTIONEN ABTEILUNGSCOD L SCHEN 13 Geben Sie den zu l schenden Code ein oder suchen Sie ihn mit den Tasten 4 oder v 35 Best tigen Sie mit OK Ein Best tigungsbildschirm erscheint Dr cken Sie erneut auf OK um die L schung zu best tigen Nach der Best tigung wird der Code wieder frei und seine Z hler werden gel scht Achtung Wenn der Administrator
119. nachfolgende Anweisungen Die Wandsteckdose an der das Ger t angeschlossen wird muss in unmittelbarer N he des Ger tes sein Die Wandsteckdose muss jederzeit ungehindert zug nglich sein Ihr Ger t wird mit einem Netzkabel mit Schutzkontaktstecker geliefert Ein Schutzkontaktstecker muss an eine Schutzkontaktsteckdose angeschlossen werden die mit der Schutzerdung des Geb udes verbunden ist Achtung Umgang mit den Toner Kartuschen e Weder den Toner noch die Kartuschen verbrennen Die dabei entstehenden Funken k nnen Ver brennungen verursachen e Niemals die Kartusche ffnen oder den Toner Auffangbeh lter wegwerfen e Den Toner nicht einatmen nicht die Augen reiben oder den Mund ber hren wenn Ihr H nde mit Toner verschmutzt sind Hautkontakt mit dem Toner vermeiden e Befragen Sie Ihren H ndler zur Entsorgung der gebrauchten Kartuschen und der Toner Auffangbe h lter oder deponieren Sie die Toner Kartuschen an der von der staatlichen oder rtlichen Beh rde angegebenen Stelle e Die Kartuschen und die Toner Auffangbeh lter von Kindern fernhalten Reparatur Instandhaltung Lassen Sie alle Reparatur und Instandhaltungsarbeiten durch einen quali fizierten Techniker ausf hren Keines der ger teinternen Teile kann vom Benutzer repariert werden Um die Gefahr eines Stromschlags zu vermeiden d rfen Sie nicht versuchen diese Arbeiten selbst vorzune hmen denn Sie w rden sich beim ffnen oder Abnehmen der Schutzabdeck
120. nder bersicht ndern und dann mit der OK Taste best tigen v Parameter Einstellung Bedeutung X 1 1 AUFLOESUNG 1 NORMAL Standard Einstellung f r die Aufl sung der Sendedokumente 2 FEIN 3 S FEIN S 4 FOTO I g 2 KOPFZEILE 1 MIT Wenn diese Funktion aktiviert ist werden Ihre Sendedoku N SENDEN 2 OHNE mente beim Empf nger mit einer Kopfzeile gedruckt die S Ihren Namen Ihre Rufnummer das Datum und die Anzahl 8 gesendeter Seiten enth lt Achtung Wenn Sie eine Kopie vom Dokumenteneinzug aus senden erscheint der Faxkopf nicht im Dokument des Empf ngers 3 SENDE 1 33600 Auswahl der Sendegeschwindigkeit f r Fax bertragungen N GESCHWINDIGKEIT 2 14400 Bei guten Leitungsverbindungen ohne Echos erfolgen die V 3 12000 Verbindungen in der Regel mit maximaler Geschwindigkeit 4 9600 F r manche bertragungen kann es jedoch erforderlich sein 5 7200 die Sendegeschwindigkeit zu verringern 6 4800 A 7 2400 S 4 ECHOSCHUTZ 1 MIT Wenn diese Funktion aktiviert ist wird bei Fernverbindungen X 2 OHNE das Echo in der Leitung vermindert a 6 BERSEE 1 MIT Bei manchen Fernverbindungen ber Satelliten kann das MODUS 2 OHNE Echo in der Leitung die Kommunikation erschweren 7 ANZEIGE 1 GESCHW Auswahlm glichkeit zur Anzeige der bertragungs VERBIND 2 SEITENNUMM geschwindigkeit oder der Seitennummer der gerade bertragenen Seite Wartung pflege Sicherheit 3 9 Ger
121. ndere Verteilerliste zu bernehmen EINE LISTE HINZUF GEN Zum Hinzuf gen einer weiteren Liste v 12 OK VERZEICHNIS NEUE LISTE 13 Jetzt kann eine neue Liste erstellt werden geben Sie zuerst den Namen der Liste ein und best tigen Sie mit der OK Taste Sie k nnen das Erstellen einer Liste jederzeit wieder abbrechen indem Sie die Taste Q dr cken Ferner m ssen Sie nicht gleich w hrend der Erstellung einer Liste alle Angaben eingeben Sie k nnen die noch nicht vollst ndige Liste auch durch Dr cken der Taste amp speichern Es erscheint das leere Feld ZUSAMMENSETZUNG geben Sie in dieses Feld die Speicherplatznummern Kurzwahl der Teilnehmer ein die Sie in die Liste aufnehmen m chten 4 4 Verzeichnis I Sie haben dann drei M glichkeiten siehe nachfolgende Tabelle f r die Auswahl und gleichzeitige bernahme von einem oder mehreren Teilnehmern in die Liste best tigen Sie anschlie end mit der OK Taste Inhaltsverzeichnis Ausgehend Vorgehensweise 13 Geben Sie ber die Buchstabentastatur die ersten Zeichen des gew nschten Teilnehmernamens ein f gen Sie weitere Buchstaben ein bis der komplette Name des gew nschten Teilnehmers auf dem Display erscheint Inbetriebnahme vom Teilnehmernamen g 5 t amp Geben Sie die Speicherplatznummer des anleitun von der Speicherplatznummer 5 gew nschten Teilnehmers ein Kur 13 Dr cken Sie die Taste und w hlen Sie mit
122. ne bersicht des Funktionsmen s Ihres Faxger tes drucken Um das Funktionsmen zu drucken v 51 OK AUSDRUCKE MENUE LISTE DER EINSTELLUNGEN DRUCKEN Sie k nnen jederzeit die Liste der Ger teeinstellungen drucken um die ge nderten Parameter zu berpr fen z B nach nderung der Standardeinstellungen Zum Drucken der Liste der Einstellungen v 54 OK AUSDRUCKE EINSTELLUNGEN Das Faxger t druckt die Liste der aktuellen Ger teeinstellungen Z HLER Sie k nnen jederzeit die Z hler des Ger tes abfragen F r den Zugriff auf die Z hler v 82 OK WEITERE FUNKTIONEN ZAEHLER Die Z hler geben Ihnen Auskunft ber die Anzahl e gesendete Seiten v 821 OK WEITERE FUNKTIONEN ZAEHLER GESENDETE S e empfangene Seiten v 822 OK WEITERE FUNKTIONEN ZAEHLER EMPFANGENE S e gescannte Seiten v 823 OK WEITERE FUNKTIONEN ZAEHLER GESCANNTE S e gescannte Bl tter v 824 OK WEITERE FUNKTIONEN ZAEHLER BEIDSEIT SCAN e gedruckte Seiten v 825 OK WEITERE FUNKTIONEN ZAEHLER GEDRUCKTE S eichnis lt Inhaltsverz Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung Wartung pflege Sicherheit Bedienung SENDEABRUF UND EMPFANGSABRUF Sie k nnen ein Dokument f r den Abruf in Ihrem Faxger t vorbereiten und speichern Dieses Dokument kann dann von anderen Gegenstellen mit der Funktion Abruf abgerufen werden Die Gegenstelle n ka
123. ng der europ ischen harmonisierten Normen konzipiert und ist f r den Anschluss an das ffentliche Telefonnetz vorgesehen Sollten Probleme auftreten wenden Sie sich bitte zun chst an Ihre Die Konformit t der Produkte mit der Richtlinie R amp TTE 1999 5 EWG wird durch das Zeichen best tigt Die Benutzersicherheit entspricht der Richtlinie 73 23 EWG Die elektromagnetische Vertr glichkeit entspricht der Richtlinie 89 336 EWG Der Hersteller best tigt dass die Produkte gem den Anforderungen des ANHANGS II der Richtlinien R amp TTE 1999 5 EWG gefertigt werden Die Konformit tserkl rung kann auf der Seite www sagem communications com unter der Rubrik Support abgerufen oder an folgender Adresse angefordert werden Sagem Communications Customer relations department 4 rue du Petit Albi 95800 Cergy Saint Christophe France VI Inbetriebnahme Inhaltsverzeichnis 1 INBETRIEBNAHME lt x II SQ ASI gt S Q I S my amp 3 R a Ennn HE HE HE EHE HE HEE HMM ME HEN HMM MEE MEE ME ME ME NN Nm GER T IN BETRIEB NEHMEN 5 AUFSTELLORT AUSW HLEN z 5 Die Auswahl eines geeigneten Aufstellortes unterst tzt die Lebensdauer des Ger tes Beachten 5 Sie die nachfolgenden Empfehlungen bei der Auswahl des Aufstellortes W hlen Sie einen gut bel fteten Aufstellort aus Die L ftungsgitter an der linken und rechten Seite des Ger tes sowie hinten an
124. nn k nnen Ihr Faxger t anw hlen und mit der Abruffunktion des abrufenden Ger tes das von Ihnen vorbereitete und in Ihrem Faxger t gespeicherte Dokument zu einem beliebigen Zeitpunkt abrufen Zum Vorbereiten eines Dokumentes f r den Sendeabruf m ssen Sie die Abrufart definieren EINFACH Es ist nur ein einmaliger Abruf des Dokumentes aus dem Speicher oder Einzug m glich MEHRFACH Das Dokument kann mehrfach unbegrenzt aus dem Speicher abgerufen werden Zum Programmieren eines Empfangsabrufes m ssen Sie die Gegenstelle definieren die abgerufen werden soll Je nach gew nschter Abrufart k nnen Sie e einen sofortigen Abruf starten e einen zeitversetzten Abruf vorbereiten indem Sie den gew nschten Abrufzeitpunkt eingeben e den Abruf mehrerer Gegenstellen sofort oder zeitversetzt veranlassen Dokument f r den Abruf vorbereiten 13 Legen Sie das Dokument f r den Abruf in den Dokumenteneinzug 35 W hlen Sie 34 OK Fax Sendeabruf und best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie die Abrufart gem nachfolgender Tabelle aus Men Bedienschritte 13 W hlen Sie EINZUG oder SPEICHER aus EINFACH 35 Falls n tig stellen Sie den Kontrast ein und best tigen Sie mit der OK Taste I Geben Sie die Seitenanzahl des Dokumentes ein das Sie zum Abruf bereitstellen m chten 3 Stellen Sie bei Bedarf den Kontrast ein und best tigen Sie mit der OK Taste MEHRFACH p Geben Sie die Seitenanzahl des Dokumente
125. nstellen Achtung Alle in diesem Men durchgef hrten Einstellungen werden als Standardeinstellung bernommen eichnis v 85 OK WEITERE FUNKTIONEN SCAN UND DRUCK Ver 3 Lassen Sie mittels der Tasten 4 und w des Navigators die unten beschriebenen Einstellungen durchlaufen bis zu der die Sie ndern m chten 3 Best tigen Sie Ihre Wahl durch Dr cken der OK Taste v 851 OK WEITERE FUNKTIONEN SCAN UND DRUCK PAPIERWAHL Bedienung 3 W hlen Sie mittels der Tasten 4 und w das Papier das Sie verwenden m chten NORMAL oder STARK Best tigen Sie Ihre Wahl durch Dr cken der OK Taste Anmerkung 1 Wird starkes Papier gew hlt verlangsamt sich das Drucken 2 Verwenden Sie die manuelle Papierzufuhr wenn das Papiergewicht 90 g m bersteigt v 852 OK WEITERE FUNKTIONEN SCAN UND DRUCK PAPIERZUFUH Wartung pflege 3 W hlen Sie mittels der Tasten 4 und w das Papierfach das Sie verwenden m chten AUTOMATISCH OBERES oder UNTERES 35 Best tigen Sie durch Dr cken der OK Taste v 853 OK WEITERE FUNKTIONEN SCAN UND DRUCK PAPIERSPAR Sicherheit Bei dieser Funktion werden alle Dokumente beidseitig bedruckt 5 21 Bedienung Anmerkung bei dieser Funktion ist es notwendig dass Sie zuvor an der R ckseite des Ger tes die Duplexdruckeinheit und ein zus tzlich Papierfach eingebaut haben optional oder modellabh ngig 13 W hlen Sie mittels der Tasten amp und MIT oder OHNE 3 Best
126. ntrag automatisch zugeordnete Kurzwahlnummer Wenn Sie mit dieser Nummer nicht einverstanden sind geben Sie eine andere noch freie Kurzwahlnummer ein und best tigen Sie mit der OK Taste Sie k nnen die Option MIT Direktwahltaste ausw hlen wenn Sie einem Gespr chspartner einen Buchstaben f r die Direktwahl zuordnen m chten Der erste verf gbare Buchstabe wird automatisch angeboten Wenn Sie diesen Buchstaben ndern m chten bl ttern Sie im Alphabet mit den Tasten 4 oder v und best tigen Sie mit der OK Taste Falls n tig k nnen Sie die gew nschte Sendegeschwindigkeit f r bertragungen zu dieser Gegenstelle ausw hlen und mit der OK Taste best tigen Oder um eine FTP Adresse zuzuordnen I7 5 g 5 g 5 I7 Keine E Mail Adresse eingeben Geben Sie die FTP Adresse des Partners ein und best tigen Sie mit der Taste OK z B 134 1 22 9 Geben Sie den FTP Benutzernamen ein z B Durand Geben Sie das FTP Passwort ein Geben Sie eventuell das Zielverzeichnis f r Dateien des FTP Servers z B Servername Durand ein wurde dieses Feld nicht ausgef llt werden die Dateien direkt unter dem Root Start Verzeichnis gespeichert Festlegen des Datenformats des Anhangs Image oder PDF OK Taste Eine Ihrem Partner automatisch zugeordnete Ziffer erscheint automatisch im Display Sagt Ihnen diese Ziffer nicht zu k nnen Sie sie ndern durch die Eingabe einer anderen Ziffer Best tigen Sie mit
127. okumentenablageschale heraus 5 1 Bedienung Achtung Wenn das Sendedokument falsch herum eingelegt wird erh lt der Empf nger ein wei es unbeschriebenes Blatt Anmerkung Da die Rufnummer des Empf ngers meistens auf dem Sendedokument angegeben ist k nnen Sie bevor Sie das Dokument einlegen erst die Rufnummer eingeben Flachbettscanner 3 Klappen Sie mit dem Griff die automatische Dokumentenzuf hrung nach oben I Legen Sie Ihr Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas des Scanners Der Ausgangspunkt des Scanners liegt aus Ihrer Sicht links vorn wie in der Abbildung gezeigt Ausgangspunkt des Scanners 13 Ist der Vorgang beendet klappen Sie die Dokumentenzuf hrung auf und entnehmen Sie Ihr Dokument FARBE AUFL SUNG KONTRAST EINSTELLEN W ahl schwarz wei oder Farbe Mit der Taste amp amp wird der Modus Schwarz Wei oder Farbe ausgew hlt Anmerkung berpr fen Sie ob der Empf nger ein farbkompatibles Ger t besitzt bevor Sie Dokumente in Farbe bertragen Aufl sung Sie verf gen ber mehrere Analysemodi zum bertragen Ihrer Dokumente Die Wahl des Modus ist abh ngig von der Art des Sendedokumentes Der Modus Normal N ist zu verwenden f r Vorlagen von guter Qualit t ohne Abbildungen oder kleine Details Der Modus Fein F unterhalb des Displays ist zu verwenden f r Vorlagen mit Abbildungen oder mit kleinen Schriftzeichen Der
128. on Seite 2532 OK IP ADRESSE IP Adresse d Endger tes S 3 12 2533 OK SUBNETZ MASKE Maske des Subnetzes S 3 13 2534 OK ROUTER Gateway Adresse S 3 13 2535 OK IEEE ADRESSE Ethernet Adresse d Endger tes S 3 13 2536 OK NETBIOS 1 NetBIOS Name 1 S 3 13 2537 OK NETBIOS 2 NetBIOS Name 2 S 3 13 2538 OK WINS 1 Adresse des Servers mit dem Namen NetBIOS 1 S 3 13 2539 OK WINS 2 Adresse des Servers mit dem Namen NetBIOS 2 S 3 13 254 OK LOGIN DOM Parameter f r die Verbindung mit einer Dom ne im Scan To Disk Modus 2541 OK BENUTZ Kennung f r die Verbindung mit dem lokalen Netzwerk S 3 14 2542 OK PASSWORT Passwort f r die Verbindung mit dem lokalen Netzwerk S 3 14 2543 OK NAME DOM Dom nenname des lokalen Netzwerks S 3 14 255 OK SNTP SERVER Konfiguration des SNTP Servers S 3 14 2551 OK ADRESSE Adresse des SNTP Servers S 3 14 2552 OK PORT Port des SNTP Servers S 3 14 2553 OK AKTIVIERUNG Zustand des SNTP Servers S 3 13 2554 OK ZEITZONE Zeitzone S 3 14 2555 OK SOMMERZEIT Einstellung der Sommerzeitabweichung S 3 14 256 OK ABMELD PC Abmeldung von PCs S 3 15 27 OK DISPLAY 271 OK LCD KONTRAST Einstellung des Display Kontrastes S 3 8 29 OK PARAMETER Technische Parameter programmieren S 3 9 20 OK LANDES KONFIG Landeseinstellungen S 3 3 201 OK LAND Land ausw hlen S 3 3 202 OK NETZ Netz ausw hlen S 3 3 203 OK SPRACHE Sprache ausw hlen S 3 3 HAUPTMEN 3 Fax Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite 31 OK MIT EXTRAS Zei
129. pien an von E Mail Adressen mit der Funktion F x to Email senden und empfangen E Mails senden und empfangen e SMS Mitteilungen senden Sie k nnen auch in den Formaten PCL 6 KPDL SG Script 3 Emulation von Postscript Level 3 in Farbe und in schwarz wei drucken Liste der Zubeh rartikel Die nachfolgende erg nzende Liste der Zubeh rteile gilt f r die Produktreihe Fax Laser Pro Verzeichnisspeicherkarte Bedienungsfeld Scanner NDAN 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Taste eP Analyse Duplexdruck Taste Farbmodus ausw hlen Taste Scan Aufl sung Taste Kontrasteinstellung Farbbildschirm Analyse Aufl sungsindikator Symbol Leitung dauerhaft Aktive Verbindung blinkend Verbindungsaufbau Farbmodus Symbol An Farbmodus aktiviert Aus Farbmodus deaktiviert Indikator Duplexdruck im Kopiemodus dauerhaft Duplexdruck eingeschaltet aus Duplexdruck ausgeschaltet Anzeige Vorrat an Toner dauerhaft Verbrauchsmaterial jetzt tauschen blinkend Verbrauchsmaterial auf Reserve Symbol Nachrichtenempfang SMS oder Anlage Speicherbelegungs Indikator Indikator der auszudruckenden Dokumente Zifferntastatur Buchstabentastatur Taste L scht das Zeichen links des Cursors Taste J Eingabe oder Zeilenwechsel Taste Ctrl Umschalttaste f r Sonderzeichen Taste V Kristallfunktion f r den DOO CDT MDOAA O 20 21 22 23
130. r eingeben und mit der Ok Taste best tigen 3 W hlen Sie die Option MIT zugewiesener Taste wenn Sie dem Empf nger einen Buchstaben Shortcut zuweisen wollen Als Vorgabe erscheint der erste freie Buchstabe Wenn Sie ihn ndern m chten k nnen Sie mit der Taste 4 oder durch das Alphabet bl ttern Best tigen Sie Ihre Wahl anschlie end mit der OK Taste 3 W hlen Sie gegebenenfalls die geeignete Sendegeschwindigkeit f r die Faxsendungen an den Empf nger und best tigen Sie Ihre Wahl mit der OK Taste VERTEILERLISTEN ERSTELLEN Anmerkung Eine Verteilerliste wird auf Basis der im Verzeichnis bereits gespeicherten Eintr ge erstellt F r jede Verteilerliste sind nachfolgende Eingabefelder auszuf llen NAME der Liste LAUFENDE NR diese Nummer wird automatisch vom Faxger t zugeordnet Sie erm glicht Ihnen einen schnellen Zugriff auf die gew nschte Liste GRUPPE ERSTELLEN in diesem Eingabefeld erscheint die Liste der Speicherplatznummern von den Teilnehmereintr gen die Bestandteil dieser Liste sind LISTENNUMMER die zusammengestellte Verteilerliste kann mit einer Nummer gekennzeichnet werden Verteilerlisten erscheinen im Verzeichnis mit der Kennzeichnung L In einer Liste k nnen sowohl Faxteilnehmer als auch Internet Ansprechpartner zusammengefasst werden Der gleiche Teilnehmereintrag kann in verschiedenen Listen verwendet werden Achtung Es ist nicht m glich eine bestehende Verteilerliste in eine a
131. r tes mit Wasser oder anderen Fl ssigkeiten kann zu Brandgefahr oder Stromschlag f hren Kurz Sollten versehentlich Metallgegenst nde oder Fl ssigkeiten in das Innere des Ger tes einge drungen sein schalten Sie das Ger t sofort aus ziehen Sie den Netzstecker und setzen Sie sich mit Ihrer Verkaufsstelle in Verbindung Andernfalls kann dies zu Brandgefahr oder Stromschlag f hren Falls das Ger t ungew hnlich hei wird Rauch ungew hnliche Ger che oder Ger usche abgibt ziehen Sie sofort den Netzstecker und verst ndigen Sie Ihre Verkaufsstelle Andern falls kann dies zu Brandgefahr oder Stromschlag f hren Ger t einstellen Das Ger t nicht w hrend eines Blitzgewitters verwenden der Blitz k nnte einen elektri schen Schlag verursachen Papier f r Drucker kein Papier verwenden das bereits von ihrem Endger t oder einem sonstigen Drucker bedruckt wurde die Tinte oder der Toner auf diesem Papier k nnte das Drucksystem Ihres Ger tes besch digen zeichnis Ver Achtung Stellen Sie das Ger t in einem gut bel ftetem Raum auf W hrend des Druckbetriebes entsteht eine unerhebliche Ozonabsonderung Bei extremer Nutzung kann der Drucker in einem schlecht bel ftetem Raum einen unangenehmen Geruch abgeben Achten Sie am Aufstellort auf eine gute Luftzirkulation um einen sicheren Betrieb zu gew hrleisten Bedienung pflege Ey S 1 Wartun Sicherheit 1 3 Inbetriebnahme AUSPACKEN DES SC
132. r Liste ausw hlen 3 Das Display zeigt an BIS VERS _ 13 Dr cken Sie auf die Taste 3 Das Display zeigt an BIS ADRESSE 3 Das Display zeigt die letzte benutzte E Mail Adresse an W hlen Sie mit der Taste 4 oder w des Navigators eventuell eine andere E Mail Adresse aus Best tigen Sie Ihre Wahl mit der Taste 5 An mehrere Empf nger Sie k nnen ein Dokument gleichzeitig an mehrere Empf nger verschicken Atchung Dies funktioniert nur wenn Ihr Ger t f r eine Versendung aus dem Speicher eingestellt ist vgl den Abschnitt Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden seite 3 4 13 Geben Sie die Faxnummer oder E Mail Adresse ein oder verwenden Sie das Telefonbuch siehe die vorangehenden Abschnitte 13 Dr cken Sie auf die Taste RR und geben Sie die Nummer des zweiten Empf ngers oder der zweiten Empf ngerliste ein 3 Wiederholen Sie den letzten Schritt f r alle gew nschten Empf nger oder Empf ngerlisten maximal 10 Empf nger oder Empf ngerlisten 3 Best tigen Sie den letzten Empf nger mit Ok Q gt oder je nach der gew nschten Operation 5 4 Bedienung SENDEN BER DAS TELEFONNETZ RTC Sofortige Sendung I7 I7 Legen Sie das Dokument auf vgl den Abschnitt Dokumente einlegen seite 5 1 Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ein oder w hlen Sie Ihren W hlmodus vgl den Abschnitt Rufnummerneingabe seite 5 3 und dr cken Sie au
133. r zu drucken Sicherheit 3 5 Ger t einstellen e den gesch tzten Faxempfang zu aktivieren oder zu deaktivieren Einen Zugriffscode speichern v 383 OK FAX FAXSPEICHER CODE I amp Geben Sie den gew nschten Code ein 4 Ziffern und best tigen Sie mit der OK Taste Den gesch tzten Faxempfang aktivieren oder deaktivieren vw 382 OK FAX FAXSPEICHER AKTIVIERUNG 13 Wenn Sie f r den gesch tzten Faxempfang einen Zugriffscode gespeichert haben geben Sie diesen Code ein und best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie die gew nschte Option aus MIT oder OHNE und best tigen Sie mit der OK Taste Im Speicher empfangene Faxnachrichten drucken v 381 OK FAX FAXSPEICHER DRUCKEN 13 Wenn Sie f r den gesch tzten Faxempfang einen Zugriffscode eingestellt haben geben Sie den Code ein und best tigen Sie mit der OK Taste Die im Speicher empfangenen Dokumente werden ausgedruckt Papierloser Empfang Ihr Faxger t bietet Ihnen die M glichkeit den Empfang von Dokumenten anzunehmen oder abzuweisen wenn der Drucker nicht funktionsbereit ist z B kein Papier Wenn der Drucker Ihres Faxger tes nicht verf gbar ist stehen Ihnen zwei Empfangsmodi zur Auswahl Empfangsmodus IN SPEICHER Empfangene Faxnachrichten werden im Speicher abgelegt Empfangsmodus KEIN EMPF Ihr Faxger t weist ankommende Rufe ab Zum Einstellen des Empfangsmodus v 241 OK EINSTELLUNGEN EMPFANGEN PAPIERENDE 3 W hl
134. ragungsgeb hren reduzieren Im Lieferzustand sind die kosteng nstigen Tarifzeiten f r Verbindungen ins ffentliche Telefonnetz Niedrigtarifzeiten auf 19 00 bis 7 30 Uhr eingestellt Sie k nnen diese Einstellung gem Ihren Anforderungen ndern Kosteng nstige Tarifzeiten ndern v 233 OK EINSTELLUNGEN SENDEN ECO ZEIT a N a N Y w S I 1 amp Geben Sie den gew nschten Zeitraum ein und best tigen Sie mit der OK Taste Sparmodus nutzen v 32 OK FAX SPARMODUS eichnis 3 Geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ein und best tigen Sie mit der OK Taste Ver VOR DEM EMPFANG Gesch tzter Faxempfang Faxspeicher Bedienung Beim gesch tzten Faxempfang werden Ihre Dokumente vertraulich im Speicher aufbewahrt und nicht sofort beim Empfang ausgedruckt An dem Symbolfeld Faxempfang k nnen Sie den Status des gesch tzten Faxspeichers erkennen e Leuchtet konstant Es sind keine Dokumente im Speicher des Faxger tes und der gesch tzte Faxempfang ist aktiviert e Blinkt Im Speicher Ihres Faxger tes sind Dokumente oder das Ger t empf ngt gerade Faxnachrichten Wartung pflege e Aus Speicher ist voll das Faxger t kann keine neuen Dokumente mehr empfangen Der Empfang vertraulicher Dokumente kann durch einen vierstelligen Zugriffscode gesch tzt werden Sobald dieser Zugriffscode eingerichtet ist wird er vom Ger t verlangt um empfangene Faxnachrichten aus dem Faxspeiche
135. rhergehenden Men zeile a Eingabe best tigen und zum n chsten Men OK wechseln Zum vorhergehenden Men zur ckkehren 03 Aktuelles Men verlassen mit Best tigung der aktuellen Funktion Aktuelles Men s verlassen ohne Best tigung der aktuellen Funktion Positionieren innerhalb eines Eingabef eldes Funktion Taste Symbol Cursor nach rechts bewegen Den Cursor von einer Zeile in die n chste bewegen wenn gleichzeitig die Taste der alphanumerischen Tastatur gedr ckt wird iv Cursor nach links bewegen Den Cursor von einer Zeile in die vorangegangene bewegen wenn gleichzeitig die Taste der alphanumerischen Tastatur gedr ckt wird Ta 2 2 Kurzanleitung Funktion Taste Symbol Ihre Eingabe best tigen OK Zeichenweise l schen durch Positionieren c des Cursors nach links Ihre Eingabe best tigen und zum Ausgangsdisplay zur ckkehren Das Display Das Display besteht aus 3 oder 6 Zeilen 20 Zeichen Die ausgew hlte Zeile ist gelb markiert F FUNKTIONEN die SG 1 VERZEICHNIS 3 Zeile MESZ eA a 6 Zeilen F1 VERZEICHNIS 1 NEUE KONTAKT mE we Bei Men s deren Hauptmen mehr als drei Men punkte enth lt bzw deren Untermen s mehr als sechs Men punkte enthalten m ssen Sie die Pfeiltaste Y des Navigators benutzen damit die nachfolgenden Zeilen erscheinen
136. rn beinhaltet F r den Zugriff auf das Men Rufnummernsperre v 813 OK WEITERE FUNKTIONEN SPERRE NUMMERN 13 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode ber die Zifferntasten ein 35 Best tigen Sie mit der OK Taste t W hlen Sie mit den Tasten 4 oder des Navigators die Option NUR VERZEICHNIS 35 Best tigen Sie mit der OK Taste Sperren der I nternet Parameter Diese Funktion sperrt den Zugang zu allen Internet Parametern des Men s 9 Un berlegte nderungen dieser Parameter k nnen wiederkehrende Fehler bei Internet Verbindungen verursachen Tortz Sperre ist es immer m glich Dokumente an eine E Mail Adresse zu senden M 95 und eine Verbindung ins Internet herzustellen M 93 F r den Zugriff auf die Internet Parametersperre v 814 OK WEITERE FUNKTIONEN SPERRE PARAMETER SPERRE 13 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode ber die Zifferntasten ein 3 Best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie mit den Tasten 4 oder w des Navigators die Option MIT 35 Best tigen Sie mit der OK Taste Bedienung Farbsperrung Mit dieser Funktion wird die lokale Farbkopie gesperrt Wenn der Code aktiv ist befindet sich der Scanner im Schwarz Wei Modus Die Seiten werden ungeachtet des gescannten Dokuments grunds tzlich schwarz wei ausgedruckt So gelangen Sie in das Farbsperrungsmen v 815 OK WEITERE FUNKTIONEN SPERRE FARBSPERRUNG 13 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode ber die Za
137. rnehmen zu k nnen Er ist der Master Key f r die berwachung Der Hauptcode wird vom das Terminal mit 00 vorgegeben Die individuellen Abteilungscodes m ssen verwendet werden um das Terminal benutzen zu k nnen Bei der Installation k nnen Sie Abteilungsnummern von 1 bis 98 zuweisen Sie werden auch dazu aufgefordert einen vierstelligen Abteilungscode f r jede Abteilung einzugeben Da jede Abteilung f r die Benutzung das Terminal ihren Code eingeben muss wird die Faxbenutzung durch die Abteilungen im Abteilungscode Protokoll aufgezeichnet Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme zanleitung Kur Ger t einstellen eichnis Z Ver Bedienung Wartung pflege Sicherheit Bedienung VERWALTUNG DURCH DEN ADMINISTRATOR Standardm ig ist die Funktion Abteilungscode bei der ersten Inbetriebnahme des Ger tes deaktiviert Aktivierung des Abteilungscodes v 881 OK WEITERE FUNKTIONEN ABTEILUNGSCOD AKTIVIERUNG 3 W hlen Sie mit den Tasten 4 oder w des Navigators MIT aus 35 Best tigen Sie mit der OK Taste Die Funktion wird aktiviert Deaktivierung des Abteilungscodes v 881 OK WEITERE FUNKTIONEN ABTEILUNGSCOD AKTIVIERUNG t W hlen Sie mit den Tasten 4 oder v des Navigators OHNE aus 35 Best tigen Sie mit der OK Taste Die Funktion wird deaktiviert Parametereinstellung der Abteilungscodes Der Administrator muss die Nummer der Abteilung eingeben die er erstellen will Diese Nummer li
138. rte v 04 OK MEDIEN SCANNEN AUF Anmerkung Diese Funktion ist auch durch Dr cken der Taste PC und Ausw hlen von SCAN TO MEDIA in der Liste zug nglich 13 W hlen Sie SCANNEN AUF mit der Taste 4 oder im Medienmen aus und validieren Sie mit der Taste OK oder geben Sie 4 ber die Zahlentastatur ein oder dr cken Sie auf die Taste PC 13 W hlen Sie mit der Taste 4 oder v und der Taste OK als FARBE entweder SCHWARZ WEISS oder FARBE aus 13 Geben Sie ber die alphanumerische Tastatur einen Namen f r die Scan Datei ein bis zu 20 Zeichen und validieren Sie mit OK 3 W hlen Sie als Scan Format BILD PDF oder gesichert PDF aus und validieren Sie um den Scan und die Speicherung des Dokuments zu starten Mit BILD bekommen Sie eine Datei die einem einfachen Foto entspricht PDF ist ein Format zur Erzeugung von digitalen Dokumenten Anmerkung Wenn Sie SCHWARZ WEISS im Format BILD ausgew hlt haben wird das Bild im TIFF Format gespeichert wenn Sie FARBE ausgew hlt haben wird das Bild im JPEG Format gespeichert Mit der Taste Anfang lt gt kann der Scan sofort gestartet und eine Datei mit den im Analyseformat definierten Parametern auf den Datentr ger bertragen werden siehe das Kapitel Konfiguration 5 28 Bedienung S Die L schung von Dateien die sich auf dem Datentr ger amp befinden aktivieren damit neue Scans abgespeichert a werden k nnen 13 W hlen Sie im Medienmen L SCHUNG mit der
139. rte zum Sichern der Telefonbucheintr ge die Sie sich bei Ihrem Fachh ndler beschaffen k nnen 4 1 Anmerkung Anmerkung Anmerkung Verzeichnis DATENBLATT DER PARTNER ERSTELLEN F r jedes Datenblatt eines Partners f llen Sie die unten aufgef hrte Liste aus Nur die Felder Name und Telefonnummer m ssen unbedingt ausgef llt werden e Name des Partners TEL Faxnummer des Partners E Mail Adresse z B dupont messagerie com oder FTP Adresse z B 134 1 22 9 oder Adresse f r die gemeinsame Benutzung eine IP Adresse zum Beispiel 134 1 22 10 oder ein NetBIOS Name zum Beispiel PC1015687 Haben Sie keine Daten der E MAIL Adresse eingegeben haben Sie nun die M glichkeit eine FTP Adresse einzugeben f r Archivierung Wenn Sie weder eine E MAIL Adresse noch eine FTP Adresse eingegeben haben k nnen Sie eine gemeinsam benutzte Adresse eingeben um die Archivierung durchzuf hren Adresse des Ger ts auf dem das Verzeichnis gemeinsam benutzt wurde FORMAT Als Standard f r den Anhang als PDF oder Image tiff oder jpeg e KURZWAHL diese Nummer wird vom Faxger t automatisch zugeordnet kann bei Bedarf ge ndert werden sie erm glicht Ihnen einen direkten Zugriff auf die Eintr ge im Verzeichnis e GESCHWINDIGKEIT Sendegeschwindigkeit f r Fax bertragungen Sie k nnen f r jeden Teilnehmereintrag die Fax bertragungsgeschwindigkeit festlegen Die Auswahlm glichkeiten f r die Sendegeschwind
140. rzanleitung Kel mo S a S N N S A E Ss S S u FUNKTIONS BERSICHT HAUPTMEN 1 VERZEICHNIS Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite 11 OK NEUE KONTAKT Empf nger Nr und Namen speichern S 4 2 S 12 OK NEUE LISTE Kontaktliste erstellen S 4 4 13 OK AENDERN Einen Eintrag oder eine Liste ndern S 4 6 14 OK LOESCHEN Einen Eintrag oder eine Liste l schen S 4 7 S 15 OK DRUCKEN Verzeichnis drucken S 4 7 16 OK ARCHIVIEREN Verzeichnis auf einer Chipkarte archivieren S 4 1 RS 161 OK SPEICHERN Verzeichnis auf einer Chipkarte speichern S 4 1 3 162 OK VERZEICHN LADEN Verzeichnis von der Chipkarte laden S 4 1 3 17 OK IMPORTIEREN Das Importieren eines Verzeichnisses per eMail zulassen S 4 9 18 OK EXPORTIEREN Exportieren des Verzeichnisses per eMail S 4 10 X 19 OK LDAP SERVER Zugriff zu einem Listen Server S 4 10 x 191 OK ADRESSE IP Adresse oder Name des Servers S 4 10 192 OK KENNUNG Anschlusskennung S 4 10 193 OK PASSWORT Anschlusspasswort S 4 10 X 194 OK DN BASIS Suchbasis S 4 10 z 195 OK PORT Anschlussport S 4 10 5 A Diese Men s Funktionen erscheinen nur wenn Sie bereits einen Provider eingestellt haben HAUPTMEN 2 EINSTELLUNGEN Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite 210K DATUM ZEIT Einstellung des Datums und der Uhrzeit S 3 2 S 211 OK ANDERN Anderung des Datums und der Uhrzeit S 3 2 S 21
141. s Dokument an alle Teilnehmer die in der vorgegebenen Verteilerliste enthalten sind Inbetriebnahme Sobald das Rundsenden aktiviert ist und das Dokument vom Relais Faxger t empfangen wurde wird dieses Dokument zun chst gedruckt bevor es an alle in der Liste enthaltenen Ansprechpartner bermittelt wird Um die Rundsendung von Ihren Ger t ZU AKTIVIEREN 3 Legen Sie das Dokument f r das Rundsenden ein vgl den Abschnitt Dokumente einlegen Seite 5 1 W hlen Sie v 37 OK FAX RELAIS anleitung Kur IS I amp Geben Sie die Rufnummer des Relais Faxger tes ein bei dem Sie das Rundsenden aktivieren m chten oder verwenden Sie eine der anderen M glichkeiten f r die Rufnummereingabe vgl den Abschnitt Rufnummerneingabe Seite 5 3 und best tigen Sie mit der OK Taste S ES N Kel S S w B S 13 Geben Sie die Nummer der Verteilerliste ein die vom Relais Faxger t verwendet werden soll und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Neben der aktuellen Uhrzeit k nnen Sie den gew nschten bertragungszeitpunkt f r das Dokument eingeben Best tigen Sie dann mit der OK Taste eichnis I amp Sie k nnen bestimmen ob das Dokument vom EINZUG oder SPEICHER gesendet werden soll und anschlie end mit der OK Taste best tigen Ver 13 Sie k nnen die Seitenanzahl des Sendedokumentes eingeben 3 Dr cken Sie die Taste lt gt um das Rundsenden zu aktivieren Das im Einzug befindliche
142. s Feld kann auch ohne Eintrag sein wenn Ihre Fax bertragungen ber einen Faxserver abgewickelt werden Achtung In mindestens eines der Felder Faxrufnummer oder E Mail Adresse muss ein Eintrag vorhanden sein Um eine Leerzeile zu erzeugen geben Sie das Separatorzeichen 4 Mal hintereinander ein Beispiel Dupont 0123456789 jdupont gofornet fr D 8 Anton 01987654321 8 W0If 0123469874 Wolf d telekom de U 8 Anmerkung Das alleinstehende Zeichen bedeutet dass diesem Eintrag keine Taste zugeordnet wurde 4 8 Verzeichnis eichnis lt Die Geschwindigkeit ist mittels einer Ziffer verschl sselt gem nachfolgender Tabelle Inhaltsverz 1200 2400 4800 Inbetriebnahme Achtung Das Separatorzeichen muss immer eingegeben werden auch wenn in einem Feld kein Eintrag erfolgt In obigem Beispiel wurde z B als Separatorzeichen der Strichpunkt verwendet und f r die Gegenstelle Anton weder eine E Mail Adresse noch ein Buchstabe f r den Schnellaufruf eingegeben anleitung Kur Ger t einstellen VORGEHENSWEISE Um das Verzeichnis zu importieren v 17 OK VERZEICHNIS IMPORTIEREN W hlen Sie die Option MIT um das Importieren eines Verzeichnisses zu gestatten Kel S S EI X S N gt 13 Bereiten Sie das Verzeichnis in einer Datei wie zuvor beschrieben auf einem PC vor Damit die Datei als Verzeichnis erkannt werden kann muss der Dateiname unbedingt den Begriff directory und a
143. s ein das Sie zum Abruf bereitstellen m chten 35 Dr cken Sie die OK Taste um den Sendeabruf zu best tigen Empf angsabruf Dokument bei einer Gegenstelle abrufen v 33 OK FAX EMPFANGSABRUF Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ein bei der Sie ein Dokument abrufen m chten oder verwenden Sie eine der anderen M glichkeiten f r die Rufnummerneingabe vgl den Abschnitt Rufnummerneingabe seite 5 3 Bedienung Anmerkung Sie k nnen mit der Taste amp mehrere Dokumente abrufen Inhaltsverzeichnis 13 Gehen Sie je nach Abrufart wie folgt vor Auswahl Bedienschritte Sofortiger Abruf 13 Dr cken Sie die Taste Q Inbetriebnahme Zeitversetzter Abruf 3 Dr cken Sie die OK Taste 13 Geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den gew nschten Abrufzeitpunkt ein und best tigen Sie mit der Taste Q g 5 anleitung SPERRE Kur Ihr Fernkopierer ist mit folgenden Sperrfunktionen ausgestattet Den Druck empfangener Dokumente sperren vgl den Abschnitt Gesch tzter Faxemp fang Faxspeicher seite 3 5 Tastensperre Rufnummernsperre Verriegelung der Internet Parameter Ger t einstellen Farbkopiesperrung Den Zugriff auf die Funktion SMS Senden sperren eichnis Sperrcode eingeben Ver Die Parameter f r den Netzzugang sind vertraulich und k nnen deswegen durch einen vierstelligen Code gesch tzt werden der nur den berechtigten Personen bekanntgegeben werde
144. seinen Abteilungscode l scht werden dadurch auch alle anderen Abteilungscodes gel scht Ausdruck eines Abteilungscodes Der Administrator kann Ausz ge f r jede Abteilung ausdrucken Auf diesen Ausz gen steht die Abteilungsnummer zwischen 01 und 98 deren Name ihr Code sowie die Anzahl von dieser Abteilung gesendeter und kopierter Seiten v gt 9 8 WEITERE FUNKTIONEN ABTEILUNGSCOD DRUCKEN 3 Geben Sie die Nummer der Abteilung ein die Sie ausdrucken m chten und best tigen Sie mit OK Das Ger t druckt einen Auszug aus der folgenderma en aussieht ABTEILUNGSCODES Name Muller Nummer 0987654321 Datum 12 12 07 14 20 Abteilung 01 Abteilungsname FAX LASER Abteilungscod 3178 Geschickte seit 1589 Kopierte seit 2890 Bedienung Ausdruck des Abteilungsauszugs Inhaltsverzeichnis Der Administrator kann einen Auszug f r alle erstellten Abteilungen ausdrucken v gt 958 WEITERE FUNKTIONEN ABTEILUNGSCOD DRUCKEN IS Geben Sie den Hauptcode 00 ein und best tigen Sie mit OK Das Ger t druckt einen Auszug aus der folgenderma en aussicht Inbetriebnahme ABTEILUNGSCODES Name Muller Nummer 0987654321 Datum 12 12 07 14 20 g 5 Abtg Abteilungsname Abtgscod Geschickte S Kopierte S S Yv 00 Master 1234 1258 3698 I 001 Bureau 44 6589 2596 1589 N A 002 Bureau 85 2574 3561 4587 J 003 Bureau 47 1593 1897 598
145. t auftritt berpr fen Sie die Internet Nachrichtenparameter und die Server Parameter Code 45 Verbindung zum Provider abgebrochen Der Dienst ist momentan nicht verf gbar zu einem sp teren Zeitpunkt erneut versuchen Code 46 Verbindung zum SMTP Server abgebrochen Trennung der Verbindung zum SMTP Server f r die Nachrichten bergabe der Dienst ist momentan nicht verf gbar zu einem sp teren Zeitpunkt nochmals versuchen Code 47 Verbindung zum POP3 Server abgebrochen Trennung der Verbindung zum POP3 Server f r die Nachrichtenabholung der Dienst ist momentan nicht verf gbar zu einem sp teren Zeitpunkt nochmals versuchen Code 48 Internet Verbindung abgebrochen Der Dienst ist momentan nicht verf gbar zu einem sp teren Zeitpunkt erneut versuchen Code 49 Internet Verbindung nicht m glich Pr fen Sie die Rufnummer und evtl die im Ger t eingestellte Vorwahl AKZ Drucken Sie die Internet Parameter zur berpr fung aus indem Sie nacheinander die Tasten 9 4 5 und OK bet tigen 6 7 Inhaltsverzeichnis Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung 5 D S D 3 Sicherheit Wartung Pflege Netz Codes Code 50 Festplatte gesch tzt oder Datei existiert schon Die Datei konnte nicht archiviert werden weil das Verzeichnis schreibgesch tzt ist oder weil es schon eine Datei mit demselben Namen im Verzeichnis gibt Code 51 Authentifizierun
146. tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ein bei dem Sie ein Dokument in einer MBX ablegen werden oder verwenden Sie eine der anderen M glichkeiten f r die Rufnummerneingabe vgl den Abschnitt Rufnummerneingabe seite 5 3 und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie die Nummer der Mailbox des Empf ngers ein und best tigen Sie mit der OK Taste 5 42 Bedienung I7 LE Wenn der Sendevorgang zeitversetzt erfolgen soll geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den zeitversetzten Sendezeitpunkt f r das Dokument ein und best tigen Sie mit der OK Taste Sie k nnen jetzt einstellen ob das Dokument vom Einzug oder Speicher gesendet werden soll w hlen Sie eine der beiden Optionen aus EINZUG oder SPEICHER und best tigen Sie mit der OK Taste Wenn Sie m chten k nnen Sie die Anzahl der Seiten des Sendedokumentes eingeben und mit der OK Taste best tigen Dr cken Sie die Taste lt gt um den Sendevorgang zu einer MBX eines entfernten Faxger tes zu best tigen Im Falle einer sofortigen bertragung wird das Dokument gleich gesendet Beim zeitversetzten Senden wird das Dokument im Speicher eingelesen und die bertragung zum eingestellten Sendezeitpunkt ausgef hrt Abruf einer Mailbox eines entfernten Faxger tes gt gt I7 v 36 OK FAX MBX ABRUF Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ein von der Sie eine Mailbox abrufen m chten oder verwenden Sie eine der anderen
147. tversetztes Senden S 5 5 32 OK SPARMODUS Dokument w hrend der kosteng nstigen Tarifzeiten S 3 5 senden 33 OK EMPFANGSABRUF Abruf von Dokumenten S 5 32 34 OK SENDEABRUF Dokumente f r den Abruf vorbereiten S 5 32 350K NMBX Senden an eine Mailbox S 5 42 36 OK MBX ABRUF Abruf einer Mailbox S 5 43 37 OK RELAIS Rundsenden S 3 7 38 OK FAXSPEICHER Faxspeicher verwalten S 3 6 381 OK DRUCKEN Im Speicher empfangene Faxnachrichten drucken S 3 6 382 OK AKTIVIERUNG Den gesch tzten Faxempfang aktivieren oder deaktivieren S 3 6 383 OK CODE Einen Zugriffscode speichern S 3 6 39 OK WEITERLEITUNG Weiterleitung empfangener Nachricht S 5 6 391 OK AKTIVIERUNG S 5 6 392 OK EMPF NGER Wahl Empf nger S 5 6 2 6 Kurzanleitung eichnis KE HAUPTMEN 3 Fax S Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite 3921 OK TX WEITERL Aktivierung Tx Forwarding S 5 7 3922 OK AKTIVIERUNG Weiterleiten aktivieren S 5 7 393 OK KOPIE lokaler Ausdruck der auf Ihrem System S 5 7 weitergeleiteten Dokumente 2 HAUPTMEN 4 SMS DIENST N RN IS pe N pe S 3 Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite 41 OK SMS SENDEN Sendet SMS S 3 27 gt 42 OK SMS LESEN Alle Empfangs SMS ansehen gelesen neu S 3 27 43 0K SMS LOESCH SMS l schen S 3 27 X 431 OK AUSGEWAEHLT SMS l schen S 3 27 S 432 OK SMS LESEN L schen aller gelesenen SM
148. umente nicht mehr zufriedenstellend ist v 80 OK WEITERE FUNKTIONEN KALIBRIEREN 3 Best tigen Sie Ihre Wahl durch Dr cken der Taste OK ST RUNGEN PROBLEME BEI DER BERTRAGUNG Bei Fehlschlagen der bertragung f hrt der Fernkopierer automatische Wahlwiederholungen zu einem sp teren Zeitpunkt aus Das Display informiert Sie ber den weiteren bertragungsverlauf Beispiel der Displayanzeige Aktuelle Uhrzeit FRE 11 SEP 20 13 Zeitpunkt des n chsten bertragungsversuchs 0142685014 20 18 6 4 Wartung Pflege Beim Senden aus dem Dokumenteneinzug Inhaltsverzeichnis Sie haben folgende Auswahlm glichkeiten abwarten bis die bertragung zum angegebenen Zeitpunkt erfolgt e den Sendevorgang erneut zu starten indem Sie die Taste I dr cken das Dokument muss noch im Einzug sein den Sendevorgang mit der Taste abbrechen Um das Dokument auszuwerfen dr cken Sie nochmals auf die Taste n Inbetriebnahme o 5 Beim Senden aus dem Speicher anleitung Sie haben folgende Auswahlm glichkeiten e abzuwarten bis die bertragung zum angegebenen Zeitpunkt erfolgt Kur e den Sendevorgang sofort nochmals zu starten indem Sie die Auftragsliste aufrufen vgl den Abschnitt Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausf hren seite 5 13 Bei einem mehrseitigen Dokument beginnt die bertragung ab der Seite bei der der Sen
149. ung S 3 18 9221 OK IDENTIFIZIE Identifizierung der Nachrichtenzentrale S 3 18 9222 OK PASSWORT Passwort der Nachrichtenzentrale S 3 18 9223 OK E MAIL ADR E Mail Adresse der Nachrichtenzentrale S 3 18 923 OK SERVER Parameter f r den SMTP POP3 und DNS S 3 19 9231 OK SMTP SMTP Server S 3 19 9232 OK POP3 POP3 Server S 3 19 9233 OK DNS 1 DNS prim r S 3 19 9234 OK DNS2 DNS sekund r S 3 19 924 OK AUTHENT SMTP S 3 19 9241 OK AKTIVIERUNG Aktivierung SMTP Authentifizierung S 3 19 93 OK SOFORTZUGR Direkter Zugriff auf den Provider S 3 24 94 OK EINSTELLUNG Internet Einstellungen S 3 21 941 OK VERBIND ART Verbindungsart einstellen S 3 21 942 OK SENDEART Sendeart einstellen S 3 21 943 OK ZEITRAUM Verbindungsdauer einstellen S 3 21 944 OK QUITTUNG Druck einer Ablieferungsquittung einstellen S 3 22 945 OK ADR R CKRUF Wahl der R ckrufadresse eines E Mails S 3 22 946 OK DRUCKEN Internet Parameter drucken S 3 22 95 OK E MAIL E Mail senden S 5 9 96 OK SORTIERE MAILS Empfangsart einstellen S 3 22 A Diese Men s erscheinen nur wenn ein Provider eingestellt ist MENU PRINCIPAL 10 MEDIEN Fonctions Description de la fonction Page 01 OK PHOTO AUSDRUCKEN Ausdruck der vorangeschauten Photos S 5 25 02 OK DOK AUSDRUCKEN Ausdruck der Dokumente S 5 27 021 OK LISTE Ausdruck der Dokumentenliste S 5 27 022 OK DATEI Ausdruck der Dateien S 5 27 0221 OK ALLE Ausdruck aller ausdruckbarer Dateien 0222 OK SERIE Ausdruck
150. ungen einer doppelten Gefahr aussetzen e Laserstrahlen k nnen das menschliche Auge durchdringen und unwiderrufliche Sch den bewirken Der Kontakt mit stromf hrenden Teilen kann einen Stromschlag bewirken deren Folgen sehr gra vierend sein k nnen 7 1 Sicherheit UMWELT Der Umweltschutz ist ein wesentliches Anliegen des Herstellers Der Hersteller hat den Willen umweltschonende Anlagen zu betreiben und hat sich daf r entschieden den Umweltfaktor in den gesamten Lebenszyklus seiner Produkte von der Herstellungsphase ber die Inbetriebnahme und die Benutzung bis hin zur Entsorgung zu integrieren DIE VERPACKUNG Das Logo gr ner Punkt bedeutet dass ein Beitrag an eine anerkannte nationale Einrichtung gezahlt wird um die Sammel und Wiederverwertungs Infrastrukturen von Verpackungen zu verbessern Bitte halten Sie zur leichteren Wiederverwertung die f r diesen Abfalltyp lokal festgelegten Sortierungsvorschriften ein BATTERIEN UND AKKUMULATOREN Wenn Ihr Produkt Batterien oder Akkumulatoren enth lt m ssen diese an ausgewiesenen Sammelpunkten abgegeben werden DAs PRODUKT Die durchgestrichene M lltonne auf dem Produkt oder auf seinem Zubeh r bedeutet dass sie zur Produktfamilie der Elektro und Elektronik Ger te geh ren Aus diesem Grunde sind Sie von den europ ischen Vorschriften dazu angehalten sie folgenderma en selektiv zu sammeln Anden Verkaufspunkten beim Kauf eines glei
151. unktion NUR EINSEITIG oder BEIDSEITIG und best tigen Sie Ihre Wahl mit der OK Taste Seitenjustierung Diese Option erm glicht den Ausdruck von Dokumenten bei automatischer Anpassung an das Seitenformat Zur Aktivierung der Seitenjustierung v 245 OK EINSTELLUNGEN AUFNAHME SEITE JUSTIEREN t Die Option MIT w hlen und mit OK best tigen Auswahl des Empf nger PCs Mit diesem Men kann ein PC ausgew hlt werden an den alle vom Ger t empfangenen Dokumente weitergeleitet werden v 246 OK EINSTELLUNGEN EMPFANGEN EMPF NGER PC 3 W hlen Sie mit der Taste 4 oder v den gew nschten Empf nger PC aus und validieren Sie mit der OK Taste Einstellung des Display Kontrastes Diese Einstellung wirkt sich nur auf den Kontrast am Display aus v 271 OK EINSTELLUNGEN EMPFANGEN LCD KONTRAST 13 Stellen Sie den Kontrast mit den Tasten und w ein und validieren Sie Ihre Wahl mit der OK Taste Ger t einstellen R S TECHNISCHE PARAMETER Bei Auslieferung sind in Ihrem Faxger t bereits Standardeinstellungen vorhanden Sie k nnen jedoch die technischen Parameter ndern um sie Ihren individuellen Erfordernissen anzupassen RS Zum Einstellen der technischen Parameter S v 29 OK EINSTELLUNGEN PARAMETER 35 W hlen Sie den gew nschten Parameter aus und best tigen Sie mit der OK Taste S I Mit den Tasten 4 oder v k nnen Sie die Einstellungen der gew nschten Funktion gem nachfolge
152. ur Crystal Image nimmt automatisch alle Einstellungen und Korrekturen in bezug auf die Sch rfe des Bildes die Verwaltung der Farben und des Kontrastes vor um die bestm gliche Druckqualit t zu erreichen Dar ber hinaus werden Belichtungsfehler korrigiert unterbelichtete Fotos werden zum Beispiel aufgehellt oder Teile des Fotos mit starken Kontrasten werden egalisiert Die Funktion Rote Augen Korrektur retuschiert rote Augen auf Blitzlichtaufnahmen Diese Funktionen werden durch Dr cken auf die Taste V aktiviert Die nachfolgende Tabelle gibt an wie oft die Taste V gedr ckt werden muss um die verschiedenen Komponenten der Funktion Crystal Image zu aktivieren bzw zu deaktivieren Ger t einstellen Crystal Image Funktionszustand Dr cken der Taste 9 X Bildoptimierung Rote Augen Korrektur S 0 mal Standardzustand Deaktiviert Deaktiviert 1 mal Aktiviert Deaktiviert 2 mal Aktiviert Aktiviert z 3 3 mal zur ck zum Deaktiviert Deaktiviert S Standardzustand X a Ein Foto von einem Datentr ger ausdrucken Wenn Sie einen Datentr ger in Ihr Multifunktionsger t einstecken wird die Karte sofort analysiert Die Anzahl Dateien auf der Karte wird angezeigt in 5er Schritten und das Medienmen ffnet sich t W hlen Sie FOTO DRUCKEN mit der Taste 4 bzw w und validieren Sie mit der Taste OK oder geben Sie 1 ber die Zahlentastatur ein Durch Dr cken auf die Taste haben Sie direkten Zugr
153. urde Um eine laufende bertragung abzubrechen 13 Dr cken Sie die Taste Im Display werden Sie aufgefordert das Abbrechen durch nochmaliges Bet tigen der Taste Q zu best tigen 13 Dr cken Sie die Taste um den Abbruch des aktuellen Sendevorgangs zu best tigen Wenn Sie den Sendeberichtdruck eingestellt haben vgl den Abschnitt Sendebericht seite 3 4 wird der Sendebericht gedruckt Im Sendebericht erscheint die Angabe dass der Abbruch der bertragung durch den Bediener erfolgte EMPFANG Der Empfang von Internet Dokumenten erfolgt automatisch sobald eine Internet Verbindung hergestellt wird Der Empfang von Faxnachrichten ber das Telefonnetz erfolgt sukzessiv in Abh ngigkeit des Faxempfangs EMPFANG BER DAS TELEFONNETZ Der Faxempfang ist abh ngig von den Einstellungen Ihres Ger tes EMPFANG BER DAS INTERNET Unabh ngig von der Art des empfangenen Dokumentes erfolgt der Empfang automatisch sobald eine Internet Verbindung hergestellt wird Empfangene Dokumente die keine Fernkopien sind Textdateien DTP usw k nnen von Ihrem Faxger t nicht verarbeitet werden Sie k nnen jedoch dieses oder diese Dokument e in Ihrer Internet Mailbox aufbewahren bis Sie es sie mit einem Computer abholen oder automatisch weiterleiten k nnen vgl den Abschnitt Mails sortieren seite 3 22 Bedienung Inhaltsverzeichnis KOPIEREN Das Ger t bietet die M glichkeit Kopien in einfacher o
154. vember 2005 um 9 33 Uhr dr cken Sie die Tasten 0811050933 best tigen Sie dann mit der OK Taste So wird die automatische Umstellung Sommer Winterzeit aktiviert v 212 OK EINSTELLUNGEN DATUM ZEIT AUTOM EINST 3 W hlen Sie die Option MIT und validieren Sie Ihre Wahl mit der Taste OK Eigene Faxnummer N amen eingeben Sie m ssen Ihrem Ger t eine Kennung zuweisen Diese Kennung kann der Name der benutzenden Person oder Firma sein Sie erscheint auf jeder abgeschickten Dokumentenseite Wenn keine Kennung abgespeichert wird zeigt das Ger t beim Faxen eines Dokumentes einen Fehlercode an Sie k nnen Ihr Faxger t so einstellen dass Ihre Faxrufnummer und Ihr Name Firmenname auf allen gesendeten Fernkopien gedruckt werden Daf r m ssen diese Angaben gespeichert Nummer und Name und auf dem Faxger t die Einstellung KOPFZEILE SENDEN aktiviert werden vgl den Abschnitt Technische Parameter Seite 3 9 So speichern Sie die Faxnummer und Ihren Namen ab v 22 OK EINSTELLUNGEN NUMMER NAME 3 Geben Sie Ihre Faxrufnummer max 20 Ziffern ein und best tigen Sie mit der OK Taste IS Geben Sie Ihren Namen max 20 Zeichen ein und best tigen Sie mit der OK Taste Art des Netzes Ihr Faxger t kann an einen Hauptanschluss oder an einer Nebenstelle Telefonanlage angeschlossen werden Die entsprechende Art des Netzes muss eingestellt werden So w hlen Sie das Anschlussart aus v 2511 OK EINSTELLUNGEN NETZ TELEFONNET
155. vgl den Abschnitt Auftragsliste f r Sende vorg nge Seite 5 12 e Sie k nnen das Sende Empfangsjournal drucken w 52 OK AUSDRUCKE JOURNALE S 2 7 um zu pr fen ob der Versand der SMS korrekt abgewickelt wurde 3 26 Ger t einstellen L SCHEN EINER SMS Um eine SMS zu l schen verfahren Sie wie folgt I7 5 5 5 5 v 43 OK SMS DIENST SMS LOESCH W hlen Sie die SMS aus die Sie l schen m chten v 431 OK SMS DIENST SMS LOESCH AUSGEWAEHLT W hlen Sie mittels der Tasten amp und w AUSWAHL und best tigen Sie mit der OkK Taste W hlen Sie mittels der Tasten 4 und w eine Nachricht und best tigen Sie mit der OK Taste L schen bereits gelesener Nachrichten v 432 OK SMS DIENST SMS LOESCH SMS LESEN W hlen Sie mittels der Tasten 4 und GELESENE NACHR und best tigen Sie mit der OK Taste Best tigen Sie mit der OK Taste L schen aller gespeicherten Nachrichten vw 433 OK SMS DIENST SMS LOESCH ALLE W hlen Sie mittels der Tasten 4 und w ALLE und best tigen Sie mit der Taste OK Best tigen Sie mit der OK Taste EMPFANGEN VON SMS Empfangene SMS Nachrichten werden nacheinander gedruckt Sie k nnen diese Einstellung ber v 451 OK Auto print Schalten Sie den automatischen Druck aus werden die Nachrichten automatisch gespeichert SMS lesen I7 Aufrufen ber Men w 42 OK SMS DIENST SMS LESEN Direktaufruf 5 g Dr cken Sie die Tast
156. vorhandenen Dokumenten in alphabetischer Reihenfolge an W hlen Sie bei der Eingabeaufforderung ERSTE DATEI das erste Dokument der Auswahl mit der Taste OK aus und dann bei der Eingabeaufforderung LETZTE DATEI das letzte Dokument der Serie ebenfalls mit der Taste OK Dr cken Sie auf die Taste Anfang D amp D um den Ausdruck zu beginnen Anmerkung Um Ihre Dateiauswahl zu ndern gehen Sie in die Zeile mit der Datei deren Auswahl aufgehoben wer den soll und dr cken Sie erneut auf die Taste OK Anschlie end m ssen Sie die Auswahl einer Datei serie wiederholen 13 W hlen Sie AUSWAHL um die Dokumente einzeln auszuw hlen Verwenden Sie die Taste 4 oder um sich in der Dokumentenliste zu bewegen und die Taste OK um die gew nschten Dokumente auszuw hlen Die ausgew hlten Dokumente werden links von ihrem Namen mit einem Sternchen markiert Dr cken Sie auf die Taste Anfang um den Ausdruck zu beginnen Anmerkung Um die Auswahl einer Datei aufzuheben gehen Sie in die Zeile mit der Datei und dr cken Sie auf die Taste OK Das Sternchen links vom Dokumentennamen verschwindet EIN DOKUMENT AUF EINEM DATENTR GER ABSPEICHERN Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Dokument digitalisieren und auf einem Datentr ger abspeichern I Legen Sie das Dokument auf siehe den Abschnitt Dokumente einlegen Seite 5 1 I amp Stecken Sie die Speicherkarte in Ihr Multifunktionsger t ein siehe den Abschnitt Einstecken einer Speicherka

5 bedienung senden

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