Kopierer/Drucker Xerox 4595
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1. 2 Material so in den Beh lter einlegen dass die untere Stapelkante an der vorderen Beh lterwand anliegt DSO OGS 2 e oS gt j OO U o SIE Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 3 9 3 Einlegen von Druckmaterial Registermaterial Einzelne Registerbl tter in umgekehrter Reihenfolge so einlegen dass das h chste Register rechts vorne am Ger t liegt siehe nachstehende Abbildung Registermaterial in Beh lter 5 und 8 Einzelne gerade Registerbl tter so einlegen dass das h chste Register links vorne am Ger t bzw der Zusatzzufuhr liegt siehe nachstehende Abbildung 3 10 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 3 Einlegen von Druckmaterial Registermaterial in Beh lter 3 und 4 1 Papierbeh lter bis zum Anschlag herausziehen MD S VORSICHT Den Materialbeh lter langsam herausziehen a 2 Papierstapel an der rechten Beh lterwand ausrichten wobei die zu bedruckende Seite unten liegen muss T l Darauf achten dass die F hrungen in der richtigen Position sind HINWEIS Material nur bis zur F llh henmarkierung einlegen Andernfalls kann es zu St rungen oder Materialstaus kommen Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 3 11 3 Einlegen von Druckmaterial Registermaterial in Zusatzzufuhr 1 Zusatzzufuhr ffnen MD Sn HINWEIS Falls erforderlich die Zufuhrerweiterung aus2. EU Richtlinie 1999 5 EG ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformit t Der vollst ndige Text dieser Erkl rung einschlie lich der Definition der entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist ber den Xerox Partner oder unter folgender Adresse erh ltlich Environment Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU England Telefon 44 0 1707 353434 VORSICHT Dieses Ger t wurde nach strengen Sicherheitsrichtlinien und Vorschriften zu Funkfrequenzst rungen hergestellt und getestet nderungen oder Umbauten an diesem Ger t z B der Anschluss externer Ger te oder die Erweiterung um neue Funktionen die nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt sind k nnen zum Verlust der Betriebsgenehmigung f hren Eine Liste der genehmigten Zubeh rteile ist ber den Xerox Partner erh ltlich VORSICHT Um eine fehlerfreie Funktion dieses Ger ts in der N he von ISM Ger ten Hochfrequenzger te f r industrielle wissenschaftliche medizinische und hnliche Zwecke zu gew hrleisten ist es erforderlich dass die St rstrahlung dieser Ger te reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird VORSICHT Dies ist ein Produkt der Grenzwertklasse A Der Einsatz dieses Systems in Wohngebieten kann Frequenzst rungen hervorrufen deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer obliegt VORSICHT Gem der EU Richtlinie 89 336 EWG m
3. 2 Betriebsschalter dr cken Position V 1 12 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 1 System bersicht WICHTIG Nach dem Umlegen des Betriebsschalters wird der Ausschaltvorgang im Ger t fortgesetzt Netzkabel daher nicht sofort aus der Steckdose ziehen HINWEIS Wenn das Ger t ausgeschaltet wurde darf es erst nach zehn Sekunden wieder eingeschaltet werden Schutzschalter Dieses Ger t verf gt ber einen Schutzschalter Der Schutzschalter befindet sich im Normalfall in der Position Ein I wie in der Abbildung gezeigt Wird die Stromversorgung im Ger t unterbrochen so wird der Schutzschalter ausgel st und in die Position Aus O umgelegt Befindet sich der Schutzschalter in der Position Aus O Xerox Kundendienst verst ndigen Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 1 13 1 System bersicht Energiesparbetrieb Durch die Energiesparfunktion wird der Stromverbrauch bei Nichtbenutzung des Ger ts wesentlich reduziert Es gibt zwei Energiesparmodi reduzierter Betrieb und Ruhezustand Das Ger t schaltet automatisch auf reduzierten Betrieb um wenn es ber einen vorgegebenen Zeitraum inaktiv ist Das Ger t l uft im reduzierte Betrieb bis ein Vorgang durchgef hrt wird oder ein zweites Zeitintervall abgelaufen ist Bleibt das Ger t w hrend des zweiten Zeitintervalls weiterhin inaktiv wird der Ruhezustand aktiviert Beispiel Der reduzierte Betrieb ist auf 15 Minuten und der
4. 1 System bersicht Nr Komponente Funktion 14 Linke Abdeckung Abdeckung die Zugriff auf die obere Abdeckung bietet 15 Obere Abdeckung Abdeckung des Vorlageneinzugs 16 Einzugsanzeige Leuchtet wenn eine Vorlage richtig eingelegt ist 17 Vorlagenf hrungen F hrungen zum Ausrichten des Vorlagenstapels 18 Vorlageneinzugsfach Einzugsbereich f r die Vorlagen 19 Vorlagenausgabefach Ablagebereich f r die Vorlagen 20 Vorlagenhalter F r gro e Vorlagen A3 11 x 17 Zoll bei Nichtverwendung nach oben stellen 21 Abdeckung des Abdeckung hinter der der Tonersammelbeh lter liegt Tonersammelbeh lters 22 Tonersammelbeh lter Beh lter in dem der verbrauchte Toner aufgefangen wird 23 Fixiereinheit Ger teteil in dem der Toner auf dem Druckmaterial fixiert wird die Fixiereinheit ist sehr hei Beim Beseitigen von Papierstaus nicht ber hren 24 Haltegriff Dient zum Herausziehen der bertragungseinheit 25 bertragungseinheit Einheit in der die bertragung des Druckbilds von der Trommel auf das Papier stattfindet 26 Tonermodul Liefert Toner f r das Druckbild auf dem Papier Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 1 5 1 System bersicht 1 6 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 1 System bersicht Nr Komponente Funktion 27 Zuschie einheit Beh lter f r Deck Klarsichtfolientrennbl tter Beh lter
5. 2 Vorlagen Arretiert die Vorlage auf dem Vorlagenglas abdeckung 3 Steuerpult Das Steuerpult besteht aus dem Touchscreen und dem Ziffernblock Siehe Steuerpult auf Seite 1 9 4 Vorlagenglas Auflegefl che f r die zu kopierende Vorlage 5 Betriebsschalter Zum Ein Ausschalten des Ger ts 6 Vordere Abdeckung des Bereichs in dem der Tonersammelbeh lter und der Abdeckung Papierweg liegen 7 Linke Ger tet r Abdeckung des Bereichs in dem das Tonermodul liegt 8 Beh lter 1 2 3 4 Beh lter f r Druckmaterialien 9 Feststell Dient zur Arretierung der Ger ter der R der arretieren sobald das Ger t vorrichtung aufgestellt ist 10 Untere linke Abdeckung des Papierwegs Abdeckung 11 Vordere Abdeckung hinter der die linke untere Ger teabdeckung liegt diese Abdeckung der Abdeckung und die Beh lter 6 und Beh lter 7 sind Bestandteil der optionalen optionalen Gro raumzufuhr Beh lter 6 und 7 12a Beh lter 6 7 Beh lter f r Druckmaterialien optionale Gro raumzufuhr 12b Beh lter 6 Alternative zur Gro raumzufuhr mit zwei Beh ltern kann Druckmaterial bis optionale zum Format SRA3 330 x 483 mm aufnehmen Gro raumzufuhr f r berformat 13 Zusatzzufuhr Zufuhr f r Sonderdruckmaterialien z B Karton die nicht ber die Beh lter Beh lter 5 1 bis 4 zugef hrt werden k nnen Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 1 3 1 System bersicht 1 4 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung
6. Ruhezustand auf 60 Minuten eingestellt Wird das Ger t also 15 Minuten lang nicht benutzt geht es in den reduzierten Betrieb ber Wird das Ger t dann weitere 45 Minuten nicht benutzt geht es in den Ruhezustand ber WICHTIG Befindet sich das Ger t im Ruhezustand dauert die Aufw rmphase l nger als im reduzierten Betrieb 1 14 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung Kopieren und Scannen 2 Grundfunktionen Kopieren Scannen Mit dieser Funktion und den zugeh rigen Optionen werden Vorlagen kopiert Anschlie end werden entweder die Kopien der Vorlagen sofort gedruckt die Kopien gedruckt und die Schriftbilder der gescannten Vorlagen zur zuk nftigen Verwendung gespeichert oder die gescannten Schriftbilder zur zuk nftigen Verwendung gespeichert und im Augenblick nicht gedruckt Mit dieser Funktion und den zugeh rigen Optionen werden Vorlagen gescannt Anschlie end werden entweder die gescannten Daten als E Mail Anlage an die angegebene Adresse gesendet die gescannten Daten in der Mailbox des Ger ts gespeichert die gescannten Daten als Auftragsprofil auf dem Server gespeichert oder die gescannten Daten ber FTP File Transfer Protocol oder SMB Server Message Block an einen Netzwerkcomputer gesendet HINWEIS Weitere Informationen ber das Kopieren und Scannen siehe Benutzerhandbuch Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 2 1 2 Grundfunktionen Vorlagen einlegen Vo
7. glich RFID Dieses Produkt erzeugt unter Verwendung eines Induktionsschleifensystems zur Frequenzidentifizierung RFID eine Frequenz von 13 56 MHz Das System ist in bereinstimmung mit der EU Richtlinie 1999 5 EC und den jeweils geltenden Gesetzen und Bestimmungen zertifiziert Zertifizierung f r Kleinspannungsger te Dieses Xerox Ger t entspricht zahlreichen Sicherheitsrichtlinien Alle Systemanschl sse erf llen die Anforderungen von SELV Schaltkreisen Safety Extra Low Voltage Schutzkleinspannung f r den Anschluss von externen Ger ten und Netzwerken Externes Zubeh r und Zubeh r von Drittanbietern das an das System angeschlossen wird muss die genannten Anforderungen erf llen S mtliche externen Ger te m ssen gem den Vorgaben von Xerox installiert werden 6 6 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 6 Betriebssicherheit Sicherheitszertifizierung ce Dezember 12 2006 Januar 1996 M rz 1999 a a a a Durch die Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE Zeichen garantiert Xerox die Einhaltung der folgenden geltenden Richtlinien der EU EU Richtlinie 2006 95 EC erg nzt durch EU Richtlinie 93 68 EWG Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrischer Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen EU Richtlinie 89 336 EWG Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten ber die elektromagnetische Vertr glichkeit
8. nschte Papierformat einstellen Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 3 3 3 Einlegen von Druckmaterial 4 Material mit der zu bedruckenden Seite nach unten einlegen sodass es an der linken Beh lterwand anliegt 5 Die seitlichen Materialf hrungen so einstellen dass sie die R nder des Materials ber hren a Die Materialf hrungen des Beh lters m ssen einrasten b Die Materialf hrungen m ssen auf das eingelegte Material eingestellt sein WICHTIG Material nur bis zur F llh henmarkierung einlegen 6 Beh lter vorsichtig bis zum Anschlag einschieben Zusatzzufuhr Wenn f r Kopier oder Druckauftr ge nicht das in den Beh ltern eingelegte Material verwendet werden soll steht Beh lter 5 die Zusatzzufuhr zur Verf gung Folgenderma en vorgehen 1 Zusatzzufuhr ffnen Sn HINWEIS Gegebenenfalls Erweiterung herausziehen 3 4 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 3 Einlegen von Druckmaterial 2 Materialf hrungen auf das gew nschte Format einstellen 3 Material mit der zu bedruckenden Seite nach oben an der F hrung entlang bis zum Anschlag einschieben WICHTIG Die durch eine Linie gekennzeichnete maximale F llh he nicht berschreiten Nur Material eines Formats in die Zusatzzufuhr einlegen 4 Bei Verwendung eines Sonderformats die Materialf hrungen entsprechend einstellen 5 Kopier oder Druckauftrag ausf hren Kopie
9. 8 F r Material f r Deck oder Klarsichtfolientrennbl tter hier eingelegtes Material wird nicht bedruckt 28 Gl ttungstaste Besonders bei d nnerem Papier diese Taste dr cken um die Ausgabe zu gl tten 29 Hauptausgabefach Ausgabefach f r Dokumente die nicht endverarbeitet werden sollen 30 Finisherfach Ausgabefach f r geheftete und gelochte Dokumente und solche mit Z Falz 31 Brosch renausgabefach Ausgabefach Dokumente mit Einbruchfalz oder Einbruchfalz mit Heftung 32 Brosch renausgabefach Taste zum ffnen der Brosch renausgabe taste 33 Rechte Finishert r Zugang zu Papierweg Hefter und Locherabfallbeh lter 34 Brosch renhefter Besteht aus zwei Heftklammermagazinen 35 Heftklammermagazin Einzelheftklammermagazin zum Nachf llen von Heftklammern und zur Beseitigung von Heftklammerstaus entnehmen 36 Locherabfallbeh lter Auffangbeh lter f r Locherabfall 37 Falzausgabefach Ausgabefach f r Dokumente mit Leporellofalz optional 38 Falzausgabefachtaste Taste zum ffnen des Falzausgabefachs 39 Linke Finishervordert r Abdeckung die Zugriff auf den linken Finisherbereich bietet 40 Ersatzmagazin Halterung f r Ersatzheftklammermagazin nur D Finisher HINWEIS 1 In dieser Anleitung werden der D Finisher der D Booklet Maker und der D2 Finisher ggf einfach nur als Finisher bezeichnet HINWEIS 2 In dieser Anleitung wird f r den Duplex Vorlageneinzug die Abk rzung DVE ver
10. Se HINWEIS 1 Wenn ein Problem auftritt wird eine Fehlermeldung auf der Anzeige eingeblendet Anweisungen befolgen um das Problem zu beheben HINWEIS 2 Der n chste Kopier oder Scanauftrag kann programmiert werden Weitere Informationen siehe Benutzerhandbuch Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 2 Grundfunktionen Kopier oder Scanauftrag abbrechen 4 2 Folgenderma en vorgehen 2 7 1 Auf dem Touchscreen Stopp antippen oder auf dem 8 Steuerpult die Taste Stopp dr cken Die Schaltfl che L schen antippen um den Auftrag zu stoppen 3 Erscheint die in Schritt 2 dargestellte Anzeige nicht Taste Auftragsstatus auf dem Steuerpult dr cken Auftragsstatus Et 7 e O AC 2 3 A OO O 0 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 2 Grundfunktionen 4 Auf der Auftragsstatusanzeige den Auftrag ausw hlen der abgebrochen werden soll und Stopp dr cken L uft Mailbox 001 Drucken L uft Mailbox 001 12245 Stapeldrucken Datenverarbeitung Doc Name MailbowDruck L uft Mailbox 005 Verkn pfung mit Anw L uft Isaitamakitamato 12345 Digtalkamera Drucken toyodapd 3456 4567 02222 Digitalkamera Indendruck 3456 4567 08333 Datei Ausdruck Drucken Yokohama Walker pdf 3456 4567 272222 DatoAusdnuk Drucken Iruk 3456 4567 01234 Kopiaren amp Speichen Auto Start Drucken 2 Druckauftra
11. ssen f r dieses Ger t abgeschirmte Kabel verwendet werden Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 6 7 6 Betriebssicherheit Unrechtm ige Vervielf ltigung Energy Star Die Vervielf ltigung bestimmter Dokumente ist in manchen L ndern gesetzeswidrig und kann mit Geld oder Gef ngnisstrafen geahndet werden Je nach Land kann dies f r folgende Dokumente gelten e Geldscheine e Banknoten und Schecks Bank und Staatsanleihen und Wertpapiere e Reisep sse und Ausweise e Urheberrechtlich gesch tztes Material oder Markenzeichen sofern nicht die Erlaubnis des Inhabers eingeholt wurde Briefmarken und andere begebbare Wertpapiere Diese Liste ist nicht vollst ndig und es wird keine Haftung f r ihre Vollst ndigkeit oder Genauigkeit bernommen Im Zweifelsfall einen Rechtsanwalt zu Rate ziehen ENERGY STAR Als ENERGY STAR Partner hat die Xerox Corporation dieses Produkt als konform mit den ENERGY STAR Richtlinien zur Energieeffizienz eingestuft ENERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind in den USA eingetragene Marken Das ENERGY STAR Programm entstand in Zusammenarbeit der Regierungen der USA Japans und der EU sowie Herstellern von B roger ten und soll die Entwicklung stromsparender Kopierer Drucker Faxger te Multifunktionsger te Computer und Bildschirme f rdern Mit dem ENERGY STAR gekennzeichnete Xerox Ger te sind werkseitig so eingestellt dass sie nach einer bestimmten Zeit in
12. IS Material nur bis zur F llh henmarkierung einlegen Andernfalls kann es zu St rungen oder Materialstaus kommen Vorgelochtes Material so einlegen dass die L cher nach rechts zeigen Registerbl tter so einlegen dass die Register nach links zeigen Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 3 7 3 Einlegen von Druckmaterial oe 4 Beide Materialf hrungen so einstellen dass sie Stapelkanten leicht ber hren HINWEIS Materialf hrungen dem Format entsprechend einstellen Wenn die Materialf hrungen nicht korrekt eingestellt sind kann es zu Fehleinz gen bzw Papierstaus kommen ACHTUNG F r Druckmaterialien eines Gewichts ber 256 g m die beiden Schieber f r das Materialgewicht auf 257 300 g m stellen Andernfalls kann es zu Materialstaus kommen 5 6 Beh lter vorsichtig bis zum Anschlag in das Ger t einschieben HINWEIS Durch das Schlie en des Beh lters werden die Materialf hrungen automatisch dem Format des eingelegten Materials entsprechend eingestellt 3 8 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 3 Einlegen von Druckmaterial Zuschie einheit Beh lter 8 Beim Einlegen von Material in die Zuschie einheit wie nachfolgend beschrieben vorgehen WICHTIG Die Zuschie einheit dient zum Einf gen von leeren oder vorgedruckten Trenn und Deckbl ttern Hier eingelegtes Material wird nicht bedruckt 1 Materialf hrungen auf das gew nschte Format einstellen ON
13. X F ROX Version 1 2 Januar 2008 Koplere Drucker Xerox 4566 Kurzanleitung Erstellt von Xerox Corporation Global Knowledge amp Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster New York 14580 bersetzung Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Gro britannien Copyright 2008 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf s mtliche gesetzlich zul ssigen oder bewilligten urheberrechtsf higen Materialien und Informationen beliebiger Art einschlie lich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien die auf dem Bildschirm angezeigt werden so z B Schriften Muster Symbole Bildschirmanzeigen usw Xerox und die in dieser Ver ffentlichung erw hnten Xerox Produktbezeichnungen sind Marken der XEROX CORPORATION Die Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt Microsoft MS DOS Windows Windows NT Microsoft Network und Windows Server sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Novell NetWare IntranetWare und NDS sind Marken von Novell Inc in den USA und anderen L ndern Adobe Acrobat PostScript PostScript3 und das PostScript Logo sind Marken von Adobe Systems Incorporated Apple AppleTalk EtherTalk LocalTalk Macintosh MacOS und TrueType sind Marken von Apple Computer Inc in den USA und anderen L ndern HP HPGL HPGL 2 und HP UX sind Marken der H
14. a Scanausgabe FTP SMB Mailbox einsehen Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 2 Grundfunktionen 3 Kopier amp Druckauftr ge antippen Kopier amp Scan amp Druckauftr ge andere Auftr ge Dateiliste Kopier amp u Scan amp Druckauftr ge andere Auftr ge Kopier amp Scan amp Druckauftr ge andere Auftr ge 2 14 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 2 Grundfunktionen 6 Datei ausw hlen Mailbox 001 Dateiliste Dokument 1 u Dokument 105 Dokument 108 Dokument 107 Dokument 108 Dokument 109 Dokument 1010 HINWEIS Es k nnen bis zu 100 Kopier Druck und Scanauftr ge gespeichert werden Einstellung ndern Drucken antippen Gew nschte Einstellung w hlen Mailbox 001 Einstellung ndern Drucken un Din g m G rm Be o m Bie 9 Drucken antippen Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 2 15 2 Grundfunktionen 2 16 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 3 Einlegen von Druckmaterial Hinweise zum Druckmaterial Materialarten Das Ger t erkennt automatisch das Format und die Ausrichtung des Druckmaterials in den Beh ltern Die Materialart muss jedoch eingegeben werden In der Regel ist f r jeden Beh lter Normalpapier eingestellt Bei Verwendung eines anderen Druckmaterials m ssen die Materialarteinstellungen ge ndert werden Dabei kann ein bestimmter Name ein
15. auswechseln Tonersammelbeh lter auswechseln Heftklammermagazin auswechseln e Heftklammermagazin des Booklet Maker auswechseln e Locherabfallbeh lter leeren e Heftabfallbeh lter leeren nur D2 Finisher TR Ungef hre Kapazit t Artikel Artikelnummer Liefereinheit Karton Toner Schwarz 6R01237 1 Einheit pro Karton 81 000 S BE 8R12912 1 Einheit pro Karton 5000 Heftklammern 100 Blatt Nachf llpackungen f r Heftklammernmagazin f r 8R12898 3 pro Karton 5000 pro Magazin 100 Blatt Nachf llpackungen f r Heftklammernmagazin im 8R12925 4 pro Karton 5000 pro Packung Booklet Maker Petkammemmagazin fur 8R12919 1 Einheit pro Karton 5000 50 Blatt Nachf llpackungen f r Heftklammernmagazin 8R12920 3 pro Karton 5000 pro Magazin 50 Heftklammern 4 Nachf llpackungen f r Heftklammermagazin f r Heftklammernmagazin D2 Finisher 8R13041 und 5000 pro Magazin 100 Heftklammern 1 Heftabfallbeh lter pro Karton Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 4 1 4 Wartung Austauschmodule Artikel Nachbestell Nr Kapazit t Tonersammelbeh lter 8R13036 210 000 S WICHTIG Bei der Bestellung von Verbrauchsmaterialien bitte die Seriennummer des Ger ts und die Kundennummer f r die Xerox 4595 durchgeben 4 2 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung Verfahren 5 Fehlerbeseitigung In diesem Kapitel werden verschiedene M glichkeiten der Fehlerbe
16. chert Mailboxdateien k nnen jederzeit gedruckt werden ggf mit anderen Einstellungen siehe Benutzerhandbuch zur Xerox 4595 6 Gew nschte Einstellungen auf den einzelnen Registern w hlen zZ Einzelheiten zu Kopieren amp Speichern und Speichern Verkleinern Vergr ern Materlalzufuhr Seitenaufdruck 000 E E 5 MINAMA Bor HINWEIS Die Optionen k nnen abh ngig von der Ger tekonfiguration von der Abbildung abweichen 7 Kopienanzahl ber den Ziffernblock eingeben D E lt m c Ziffernblock Es k nnen maximal 9999 Exemplare eingegeben werden e Der eingegebene Wert wird auf dem Display rechts oben angezeigt Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 2 7 2 Grundfunktionen Zum Korrigieren einer falschen Eingabe die Taste C dr cken und richtigen Wert eingeben Taste C Mit Schritt 12 fortfahren 8 Gew nschte Scanfunktion antippen Alle Betriehsarten Kopie Scanausgabe Mailbox Scanausgabe Netzwerk Scanausgabe FTP SMB Mailbox einsehen A dis Programmspeicher Verarbeitungsprofile E Mail Die Vorlagen werden gescannt und die gescannten Daten als E Mail Anlage an die angegebene Adresse gesendet Scanausgabe Mailbox Die Vorlagen werden gescannt und die Scans in der Mailbox des Ger ts gespeichert Scanausgabe Netzwerk Auftragsprofil Die Vorlagen werden gescannt und die gespeicherten Daten werden als Auftragsprofil auf dem Server gespeic
17. dbuch In diesem Handbuch werden die einzelnen Schritte f r Kopier Druck Scanauftr ge das Beseitigen von Materialstaus t gliche Wartungsma nahmen und Sicherheitsinformationen beschrieben System Administration Guide Systemhandbuch nur auf Englisch verf gbar Dieses Handbuch ist f r Systemadministratoren vorgesehen Es enth lt Informationen zu Ger tekonfigurierung und Netzwerkumgebung PostScript Benutzerhandbuch Dieses Handbuch enth lt Informationen zur Installation der Druckertreiber zur Konfiguration der Druckerumgebung und andere Informationen ber die CentreWare Dienstprogramme CD ROM Die neuesten Erg nzungen der Dokumentation und Informationen zum Produkt sind unter www xerox com zu finden e Auf dieser Webseite die Modellnummer 4110 oder 4595 in das Suchfeld eingeben und auf Suchen klicken e Auf den Link Support amp Treiber klicken und f r das Ger temodell relevante Seiten ber die Suchoptionen suchen Ein regelm iger Besuch der Xerox Website wird empfohlen da hier Informationen zum Ger t stets aktualisiert werden Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 1 1 1 System bersicht Ger tekomponenten VORSICHT Die mit diesem Warnschild ausgewiesenen Bereiche A nicht ber hren 1 2 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 1 System bersicht Nr Komponente Funktion 1 Vorlageneinzug Duplex Vorlageneinzug
18. e 4 1 Auslauschmoduler u ea a ae nee pn 4 2 5 Fehlerbeseitigung 5 1 Verl hten nee net een 5 1 Probleme mit der Bildqualit t 244444444444440040RRRnnnnn nennen nennen 5 1 Materialstaus u 2 22 2 ee RN Hs 5 2 6 Betriebssicherheit 6 1 Sicherhellshinweise unsre lebe elite 6 1 Netzanschlussn a en en Er 6 1 Trennung vom Stromnetz aan 6 2 Lasetsicherheiti run tea re teens 6 3 SICHETHEIISNOFMIENL ss are enges 6 4 Wartungssicherhelt ur 6 4 Beifiebssicherhell ernten 6 5 Ozonisicherheilt un genen eu 6 6 Hochfrequenzeneigie nenne ee 6 6 Zertifizierung f r Kleinspannungsger te uersessssnnnnnnennennnennnnnnnnnnnnnnn nn 6 6 Sicherheilszerlifizier ng u m seele 6 7 Unrechtm ige Vervielf ltigung 42444444BHen nennen ennnnennnnnnnnnnnnnnnnnn nn 6 8 Energy Stafa reau a aeia aE RAA AAE a N AEAN NES ERSTE 6 8 Recycling und Entsorgung des Ger ts 4444444nennnnn nen nnnnnnnnnnnnnnnn nenn 6 9 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung Dokumentation 1 System bersicht WICHTIG Die in diesem Handbuch dargestellten Anzeigen k nnen von den Anzeigen des Ger ts abweichen Die Anzeigen unterscheiden sich von System zu System Die Abbildungen sind daher lediglich Beispiele f r die Anzeigen die auf dem jeweiligen Ger t tats chlich erscheinen Aktuelle Informationen Zum Lieferumfang des Ger ts geh ren folgende Handb cher e Benutzerhan
19. einen Energiesparzustand schalten oder sich ganz ausschalten Detaillierte Informationen zum Energiesparmodus sind dem Systemhandbuch zu entnehmen 6 8 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 6 Betriebssicherheit Recycling und Entsorgung des Ger ts Perchlorathaltiges Material Bei der Entsorgung des Xerox Produkts ist zu beachten dass es Blei Quecksilber Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann deren Entsorgung u U Umweltschutzbestimmungen unterliegt Der Blei und Perchloratgehalt entspricht bei Markteinf hrung des Ger ts den einschl gigen internationalen Bestimmungen Xerox unterh lt ein weltweites Programm f r Entsorgung und Wiederverwendung Recycling der Ger te Beim Xerox Partner erfragen ob dieses Produkt Teil des Programms ist Weitere Informationen zu Xerox Umweltschutzprogrammen befinden sich unter www xerox com environment N here Ausk nfte zu Recycling und Entsorgung erteilen die zust ndigen Beh rden Einschl gige Informationen f r die USA sind auch auf der Website von Electronic Industries Alliance zu finden www eiae org Dieses Produkt kann perchlorathaltige Bestandteile etwa in Form von Batterien enthalten F r die Entsorgung gelten u U besondere Auflagen N heres hierzu siehe www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Ist das Ger t nicht Teil des Xerox Programms m ssen bei dessen Entsorgung die rtlichen Bestimmungen in Erfahrung gebracht und erf llt werden E
20. ell ber das Bedienfeld unter Alle Betriebsarten gt Einrichtung best tigt bzw ge ndert werden WICHTIG Dazu muss der Systemadministrator jedoch f r das Men Einrichtung in der Systemverwaltung die Funktion Beh lterattribute aktiviert haben Weitere Informationen hierzu k nnen dem Systemhandbuch entnommen oder beim Systemadministrator erfragt werden 1 Auf der Anzeige Alle Betriebsarten des Druckers Einrichtung antippen Beh lterattribute antippen 3 Den gew nschten Beh lter und dann Einstellung ndern w hlen Ggf Materialformat antippen Automatische Formaterkennung oder Variabel ausw hlen e Bei Auswahl der automatischen Formaterkennung zum Speichern und Schlie en der Anzeige Speichern antippen e Bei Wahl von Variabel erscheint folgende Anzeige a Breite und L nge des Druckmaterials mithilfe der Pfeilschaltfl chen angeben b Speichern antippen 6 Materialart antippen 7 Die gew nschte Materialart sowie ggf die Materialfarbe ausw hlen Anschlie end Speichern antippen HINWEIS Sofern die optionale Gro raumzufuhr f r berformat Beh lter 6 installiert ist kann als Materialart zus tzlich gestrichenes Papier ausgew hlt werden Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 10 3 Einlegen von Druckmaterial Speichern antippen um zur Anzeige Beh lter zur ckzukehren Speichern antippen um zur Anzeige Beh lterattribute zur ckzukehren Eine der folgenden Opti
21. ewlett Packard Corporation Alle Produkt Markennamen sind Marken der jeweiligen Inhaber Inhaltsverzeichnis 1 System bersicht 1 1 Dokumentation uu44444444ennnennennnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnne 1 1 Aktuelle Informationen 44444nsnnnnnnnnnnnnnne nenne nen ennennnnnnnnnnnnn 1 1 Ger tekomponenten 40snenneennennnennnennennnennnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn 1 2 Steuerpult a a irn aan AAA A ETEA EENET 1 9 Betriebsschalten eu ae en ana a a aana 1 12 Ger t einschalten 44244444444440000000nnnnnnn nn ennn essen 1 12 Ger t ausschalten 4444444444444400RR0RRnnnnnnnnnnnnnnennnennennnennn ren 1 12 Schutzsch ltefi sun aaan eae aaea eea ar iaa eies 1 13 Energiesparbetrieb sesssssssseeeseeeosssrtrrtrtrrrrnnnnnrerinnnnnneunnnnnrnnnnanuseteenenneeee 1 14 2 Grundfunktionen 2 1 Kopieren und Scannen 4444444444444400RRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnnnnnnnnene 2 1 Vorlagen einlegen sanken 2 2 Verfahrensweise beim Kopieren Scannen ssssrerrrerrrrrrerrrrrrrerrsnen 2 3 Kopier oder Scanauftrag abbrechen uuuuuessssnnnnnnnnnenennnnn nennen 2 11 Drucken ea E ET 2 12 Kopier und Druckauftr ge in Mailbox drucken eeseeseereeseseeerreeeenn 2 13 3 Einlegen von Druckmaterial 3 1 Hinweise zum Druckmaterial 22444444nnsnnennnennnennennnnnnnenn nn 3 1 Mater
22. g vom Computer senden 2 3 T HINWEIS Die angezeigten Dialogfelder sind abh ngig von der verwendeten Anwendungssoftware Genaue Informationen siehe Dokumentation der Anwendung Datei und Drucken im Men der Anwendung w hlen 2 Falls erforderlich den gew nschten Drucker ausw hlen und auf Eigenschaften klicken 3 Gegebenenfalls Eigenschaften konfigurieren aixi Allgemein Optionen Material Ausgabe Beh tter Layout Grafik Aufdruck Overlay Zusatzeinstellung Auftragsart Seitenaufdruck Materialformat Heften aoa a Ceon Au M Soen Ausgabeformat 0 Lachen ale Wie Mateiafomat xl as 0 Tele ziehe Schriftbildausrichtung Auflage N EE Falzen Ausgabeziek Versatzausgabe Aus bd Auftragsprofile Speichen Bearbeiten Druckerstatus Standardwerte Abbrechen bernehmen 4 Auf OK klicken 5 Im Dialogfeld Drucken auf OK klicken 2 12 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung Kopier und Druckauftr ge in Mailbox drucken 2 Grundfunktionen W 2 amp Dokumente in einer Mailbox ausdrucken HINWEIS Abh ngig von der Ger tekonfiguration k nnen die Optionen und Anzeigen abweichen 1 Betriebsartentaste dr cken ga Sia Alle Ai Betriebsarten E3 ca Mailbox einsehen antippen Alle Betriebsarten E Kopie Scanausgabe Mailbox Scanausgabe Netzwerk Programmspeicher Verarbeitungsprofile A T O AC Cr 3 Te Rn CJ C 1D G 7 BE nn i
23. gegeben und das Material kann als benutzerdefiniertes Papier ausgewiesen werden Maximal f nf Materialarten k nnen als benutzerdefiniertes Material eingestellt werden Auto Beh lterwahl Druckauftr ge ber das Wenn die folgenden Bedingungen erf llt werden w hlt das Ger t Netzwerk automatisch einen Beh lter mit Material das dem Format und der Ausrichtung der Vorlage entspricht Es wird ein PCL Druckertreiber verwendet e Auf dem Register Material Ausgabe wird Beh lter ausgew hlt Diese Funktion wird als Auto Beh lterwahl bezeichnet Kopierauftr ge Beim Erstellen von Kopien ist die Auto Beh lterwahl aktiv sofern die Option Auto unter Auto Beh lterwahl ausgew hlt wurde Bei zwei oder mehr geeigneten Beh ltern in der Auto Beh lterwahl w hlt das Ger t den Beh lter mit der h chsten Materialpriorit t Diese Priorit t wird unter Materialart definiert Beh lter deren Materialpriorit t auf Aus gesetzt wurde werden bei der Auto Materialwahl zum Drucken des Auftrags nicht ber cksichtigt Wurde f r alle Materialbeh lter die gleiche Materialpriorit t festgelegt wird die Beh lterpriorit t von der Auto Beh lterwahl bestimmt HINWEIS 1 Die Zusatzzufuhr Beh lter 5 kann nicht f r die Auto Beh lterwahl verwendet werden Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 3 1 3 Einlegen von Druckmaterial Beh lter 1 und 2 HINWEIS 2 Wenn das Druckmaterial w hrend eines Kopier oder Druckauftrags au
24. gen 3 berpr fung Zum Einsehen der eingestellten Kopier und Scanfunktionen falls andere als die Standardparameter gew hlt wurden Die Empf ngerdaten f r E Mail Mitteilungen k nnen ebenfalls angezeigt werden 4 Ger testatus Zum Einsehen der Ger testatusanzeige der Z hlerst nde und des Verbrauchsmaterialvorrats und zum Drucken von Berichten Alle Betriebsarten F hrt zur Hauptanzeige _ 6 Benutzerdefinierte Tasten 1 2 3 Zum Zugriff B Job Status Review Machine Status auf die Kopierfunktion oder auf andere benutzerdefinierte Funktionen P4 7 Anzeige f r Auftrag im Speicher Leuchtet wenn sich Daten im Ger tespeicher befinden 1 10 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 1 System bersicht Komponente Funktion Funktionstasten Anmelden Abmelden Zum Aufrufen des Verwaltungsmodus und der Zugriffssteuerung Anmeldung als 2 Administrator erforderlich Br g Z o D Log In Out Power Saver O 9 Clear All interrupt Stop Start ND Pa Energiesparbetrieb Leuchtet wenn sich das Ger t im Energiesparmodus befindet Zum Beenden des Energiesparmodus diese Taste dr cken L schen Diese Taste dr cken um alle Einstellungen r ckg ngig zu machen und die Standardeinstellungen wieder herzustellen Stopp Zum Abbrechen des laufenden Auftrags oder Vorgangs Start Dient zum Starten des Kopiervorgangs Unterbrechen Zum Unterbrechen e
25. hert Scanausgabe FTP SMB Die Vorlagen werden gescannt und die gescannten Daten ber FTP File Transfer Protocol oder SMB Server Message Block an einen Netzwerkcomputer gesendet HINWEIS Im vorliegenden Beispiel wird die Option Scanausgabe Mailbox verwendet 2 8 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 2 Grundfunktionen 9 Scanausgabe Mailbox antippen Alle Betriehsarten Kopie Scanausgabe Mailbox Scanausgabe Netzwerk Scanausgabe FTP SMB Mailbox einsehen A fi Programmspeicher Verarbeitungsprofile Zum L schen der vorherigen Einstellungen die Taste AC dr cken Taste AC 10 Eine Mailbox ausw hlen in der die Daten gespeichert werden B dqualit t Scansptionen Ausgabe E F y 3 Du Brerag 001 500 u 005 006 007 h 008 o TESTS TESTE TEST TESTS Dateiliste Helligkeit Vorlage Vorlagenart 1 seidg O Text amp Foto a Om Kopf Kopf 2satig CJ Foto Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 2 9 2 Grundfunktionen HINWEIS Wenn das Scanmodul installiert ist sieht der untere Displaybereich geringf gig anders aus als hier dargestellt Weitere Informationen enth lt des Kapitel Scannen im Benutzerhandbuch 11 Falls erforderlich gew nschte Einstellungen auf den verschiedenen Registern ausw hlen Fortfahren mit dem n chsten Schritt 12 Taste Start dr cken um den Auftrag zu kopieren bzw zu scannen 5 6 m Start 0 i a FON
26. ialarten 244244444404400000000n0nnn nenn nenn ennnennnennnnnnnnnnnennneennnn 3 1 Auto Beh lterwahl usnnsnnnsnneneeeneennnenneennennnennnennnnnne 3 1 Beh lter T und 2 2 20a retten A e ae e E 3 2 Beh lter 3 und 4 2 Ren TETS 3 3 Zusatzz fU hT a n a aE heuer bernglhiirheirehee 3 4 Gro raumzufuhr Beh lter 6 und 7 uuusessssssssnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 3 6 Gro raumbeh lter f r berformate Beh lter 6 3 7 Zuschie einheit Beh lter 8 2 us 444444444HHRR HH Henn naar 3 9 Registermateri l un uens nee A e ede 3 10 Registermaterial in Beh lter 5 und 8 eseeeeeeeeeeeeereseerrrirrrssssrerirrresssees 3 10 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung i Inhaltsverzeichnis Registermaterial in Beh lter 3 und 4 uuenssssssesnsnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnn nn 3 11 Registermaterial in Zusatzzufuhr 22444444BBnnnnnn nenn nnnnnnnnnnnnn nennen 3 12 Registermaterial in Zuschie einheit Beh lter 8 uunneeesssnnnnennnnnn 3 13 Beh ltereinstelling u ee ua 3 14 Beh ltereinstellung ndern best tigen 444444sneen nennen 3 14 Kopie Druck auf Registerbl tter 2 444000444nnnnnnnnnnnnenen nenn 3 15 K pieren un een hneln een een 3 15 Drucken mit PCL Treiber un 3 16 Drucken mit PS Treiber en ses ar 3 16 4 Wartung 4 1 Verbrauchsmateralu sensesststne er de
27. ines laufenden Druck oder Kopierauftrags damit ein eiliger Auftrag ausgef hrt werden kann zum Wiederaufnehmen des urspr nglichen Auftrags die Taste erneut bet tigen Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 1 System bersicht Betriebsschalter Nach Einschalten des Ger ts durchl uft dieses eine ca f nfmin tige Aufw rmphase Ger t am Ende des Tages oder bei l ngeren Betriebspausen ausschalten Zudem empfiehlt es sich die Energiesparfunktion zu verwenden Weitere Informationen zur Energiesparfunktion siehe Energiesparbetrieb auf Seite 1 14 Ger t einschalten Das Ger t wird folgenderma en eingeschaltet 1 Schalterklappe ffnen On 2 Betriebsschalter dr cken Position HINWEIS W hrend der Aufw rmphase wird die Meldung Bitte warten auf dem Steuerpult eingeblendet Das Ger t ist in dieser Phase noch nicht betriebsbereit Ger t ausschalten Folgenderma en vorgehen 1 Vor dem Ausschalten m ssen alle Kopier oder Druckauftr ge abgeschlossen sein Ferner darf die lt Online gt Anzeige nicht leuchten WICHTIG 1 Wenn das Ger t w hrend eines Kopier oder Druckauftrags ausgeschaltet wird gehen alle verarbeiteten Daten verloren WICHTIG 2 In folgenden Situationen darf das Ger t niemals ausgeschaltet werden mn bei laufender Daten bertragung bei laufendem Druckvorgang bei laufendem Kopiervorgang bei laufendem Scanvorgang
28. ker Xerox 4595 Kurzanleitung 2 5 Grundfunktionen Kopieren antippen Alle Betriehsarten ds Be Scanausgabe Mailbox Q Programmspeicher Scanausgabe Netzwerk fe Verarbeitungsprofile Scanausgabe FTP SMB Mailbox einsehen Zum L schen der vorherigen Einstellungen die Taste AC dr cken c O AC Eine Kopieroption antippen wei markiert Grundfunktionen Verkleinern Vergr ern 100 EE Kopieren amp Speichern Materialzufuhr Automatisch 100 Q Auto 70 A32 A4 B4 gt 55 86 A3 gt B4 A4 gt B5 141 A4 gt A3 55 gt B4 i Y Normalpapier 2 2 S Normalpapier AAD Normalpapier Automatisch Auto Formaterk Normalpapier Q Mehr a Speichern Seitenaufdruck Ej 2 122 R cks nicht drehen 1 gt 2 R cks drehen 2 gt 2 R cks nicht drehen 21 R cks nicht drehen e Taste AC Vorlagenart Em Endverarkeitung Mehrfachnutzen Helligkeit SD e Kopieren Die gescannten Vorlagen werden kopiert Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 2 Grundfunktionen e Kopieren amp Speichern Die gescannten Vorlagen werden kopiert und als Dateien in der Mailbox des Ger ts gespeichert Mailboxdateien k nnen jederzeit gedruckt werden ggf mit anderen Einstellungen e Speichern Die gescannten Vorlagen werden als Datei in der Mailbox des Ger ts gespei
29. n Kindern aufbewahren e Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen Sie sch tzen Teile die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert werden k nnen Keine Wartungsarbeiten durchf hren sofern nicht vom Xerox Partner dazu angeleitet oder sofern die entsprechende Verfahrensweise nicht in der Dokumentation beschrieben ist 6 4 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung Betriebssicherheit 6 Betriebssicherheit Das Xerox Ger t sowie Zubeh r und Verbrauchsmaterialien wurden nach strengsten Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet Ger t und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen Um einen sicheren Betrieb des Ger ts zu gew hrleisten stets die folgenden Sicherheitsrichtlinien befolgen Nur solche Komponenten und Verbrauchsmaterialien einsetzen die speziell f r das Ger t entwickelt wurden da sonst schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken m glich sind e Stets alle am Ger t angebrachten oder in der Dokumentation zum Ger t enthaltenen Warnungen und Anweisungen befolgen Ger t nur in gut bel fteten R umen aufstellen in denen gen gend Platz f r Wartungs und Reparaturarbeiten vorhanden ist Ger t nur auf einer ebenen und stabilen Oberfl che aufstellen nicht auf dickem Teppich die sein Gewicht tragen kann e Ger t nicht verschieben Dadurch k nnte der Teppich oder Bodenbelag besch digt
30. ngsnormen f r Laserger te und ist als Laserger t der Klasse 1 eingestuft Das Ger t emittiert keinerlei gef hrliche Laserstrahlung VORSICHT Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen k nnen dazu f hren dass gef hrliche Laserstrahlung freigesetzt wird Die am Ger t angebrachten Laserwarnaufkleber richten sich an den Kundendiensttechniker Sie befinden sich auf oder in der N he von Abdeckungen die mit speziellen Werkzeugen entfernt werden m ssen Diese Abdeckungen niemals entfernen Sie sch tzen Teile die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert werden k nnen Weitere Sicherheitsinformationen ber dieses Produkt oder die von Xerox bereitgestellten Verbrauchsmaterialen sind auf der Xerox Website www xerox com verf gbar Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 6 3 6 Betriebssicherheit Sicherheitsnormen Wartungssicherheit Dieses Xerox Ger t wurde von Underwriters Laboratories Incorporated gem der Norm IEC60950 1 2001 erste Auflage zertifiziert e Keine Wartungsarbeiten durchf hren die nicht in der Dokumentation beschrieben sind e Keine Reinigungssprays verwenden Nur die speziell f r das System empfohlenen Reinigungsmittel verwenden da andernfalls schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken m glich sind e Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in diesem Dokument beschrieben verwenden S mtliche Materialien au erhalb der Reichweite vo
31. oben in den Einzug einlegen Zuvor s mtliche Heft und B roklammern entfernen c Wenn die Vorlagen richtig eingelegt sind leuchtet die Einzugsanzeige auf d Die F hrungen an die Vorlagen heranschieben A Zu I ED HINWEIS Es ist unter Umst nden ein Zeitintervall f r den Vorlageneinzugsfachlift eingestellt e Mit Schritt 3 fortfahren Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 2 3 2 Grundfunktionen 2 Bei Verwendung des Vorlagenglases Vorlagenabdeckung ffnen vn E y er Be a Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und an dem Pfeil oben links ausrichten b Vorlagenabdeckung schlie en HINWEIS Das Format des eingelegten Dokuments wird im Meldungsbereich des Displays angezeigt sofern es sich um ein Standardformat handelt c Mit Schritt 3 fortfahren 3 Betriebsartentaste oder Taste Kopieren dr cken falls vorhanden es H c gt 2 O AC 1 2 3 2 dus I Sr Zi 1D Alle Betriebsarten 2 4 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 2 Grundfunktionen Scanausgabe Mailbox Scanausgabe Netzwerk Scanausgabe FTP SMB Druckmodus Mailbox einsehen f Programmspeicher Verarbeitungsprofile HINWEIS Welche Funktionen angezeigt werden h ngt von der Ger tekonfiguration ab Zum Kopieren mit Schritt 4 fortfahren Zum Scannen mit Schritt 8 fortfahren Kopierer Druc
32. onen w hlen a Sollen die Attribute eines weiteren Beh lters ge ndert werden Schritt2 Schritt9 wiederholen b Sollen keine weiteren Einstellungen vorgenommen werden durch mehrmaliges Antippen von Schlie en zur Anzeige Alle Betriebsarten zur ckkehren Kopie Druck auf Registerbl tter In diesem Abschnitt werden folgende Schritte erl utert Kopieren Ausw hlen von Funktionen f r das Kopieren auf Registerbl tter am Drucker Ausw hlen von Funktionen f r das Drucken auf Registerbl tter im Druckertreiber bei Auftr gen ber das Netzwerk D On 10 11 Registermaterial in die Zusatzzufuhr einlegen Folgende Einstellungen f r die Zusatzzufuhr Men Einrichtung vornehmen e F r Materialformat Standardformat A4 e F r Materialart Registerbl tter 1 e Mehrmals Speichern Schlie en Ende antippen um zur Anzeige Alle Betriebsarten zur ckzukehren Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfl che Kopieren antippen Gew nschte Kopierfunktion w hlen Ausgabe antippen Unter Ausgabeausrichtung die Option Bild unten ausw hlen Speichern antippen Im Bereich Ausgabe Registerrandverschiebung und dann Auf Register ausw hlen Speichern antippen Gew nschte Auflage angeben Start w hlen Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 3 15 3 Einlegen von Druckmaterial Drucken mit PCL Treiber ai N gt 10 11 12 Am Computer das zu dr
33. reinstimmung mit den Angaben auf der Datenplakette des Ger ts erfolgen Im Zweifelsfall bitte an den zust ndigen Stromversorger wenden Nur das mit dem Ger t gelieferte Netzkabel verwenden Das Ger t muss an einen Verzweigungsschaltkreis angeschlossen werden dessen Kapazit t h her ist als die Nennstromst rke und spannung des Ger ts Nennstromst rke und spannung des Ger ts siehe Datenplakette an der R ckseite des Ger ts Muss das Ger t versetzt werden den Xerox Servicepartner oder das zust ndige autorisierte Kundendienstunternehmen verst ndigen Das Netzkabel an eine geerdete Steckdose anschlie en Kein Verl ngerungskabel verwenden Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 6 1 6 Betriebssicherheit a Das Ger t niemals mit einem Netzkabel mit Masseanschlussstecker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anschlie en VORSICHT Wenn die Netzsteckdose nicht richtig geerdet ist besteht die Gefahr eines schwerwiegenden elektrischen Schlags VORSICHT Das Ger t darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden e Bei der Standortwahl darauf achten dass niemand auf das Netzkabel treten oder dar ber stolpern kann Keine Gegenst nde auf das Netzkabel stellen e Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und vorrichtungen niemals berbr cken oder deaktivieren e Die L ftungsschlitze frei halten Sie
34. rer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 3 5 3 Einlegen von Druckmaterial Gro raumzufuhr Beh lter 6 und 7 Folgenderma en vorgehen gt 2 g g HINWEIS Wenn das Druckmaterial w hrend eines Kopier oder Druckauftrags ausgeht wird eine Meldung angezeigt Den Anweisungen auf der Anzeige folgen um Druckmaterial in den bzw die Beh lter einzulegen Der Kopier oder Druckauftrag wird automatisch wieder aufgenommen sobald Druckmaterial nachgelegt wurde 1 Beh lter langsam bis zum Anschlag herausziehen 2 Materialstapel beim Einlegen an der linken Beh lterwand ausrichten wobei die zu bedruckende Seite oben liegen muss WICHTIG Material nur bis zur F llh henmarkierung einlegen 3 Beh lter vorsichtig bis zum Anschlag einschieben 3 6 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 3 Einlegen von Druckmaterial Gro raumbeh lter f r berformate Beh lter 6 1 Beh lter bis zum Anschlag herausziehen M gt 2 y VORSICHT Den Materialbeh lter langsam herausziehen o 2 Lasche an der Materialf hrung A herunterdr cken und F hrung auf das gew nschte Format einstellen Lasche an der Materialf hrung B herunterdr cken und F hrung auf das gew nschte Format einstellen 3 Bl tter vor dem Einlegen auff chern Material mit der zu bedruckenden Seite nach oben einlegen und an der rechten vorderen Ecke des Beh lters wie in der folgenden Abbildung gezeigt ausrichten HINWE
35. rlagen k nnen wie folgt zugef hrt werden e Vorlageneinzug F r ein oder mehrseitige Dokumente e Vorlagenglas F r einseitige oder gebundene Dokumente wie B cher Vorlageneinzug Der Vorlageneinzug ist f r ein und mehrseitige Dokumente der Formate A5 Schmalseitenzufuhr 7 oder L ngsseitenzufuhr J bis maximal A3 Schmalseitenzufuhr 77 geeignet Nur Standardformate werden automatisch erkannt Bei Sonderformaten muss das Format im Feld Vorlagenformat eingegeben werden Folgende Vorlagen k nnen im Vorlageneinzug eingelegt werden Vorlagenart Gewicht Anzahl Blatt D nnes Papier 38 49 g m 250 Normalpapier 50 80 g m 250 Karton 81 128 g m 150 Karton 129 200 g m 100 Vorlagenglas oe Das Vorlagenglas wird f r einseitige und gebundene Dokumente bis maximal A3 verwendet ACHTUNG Beim Kopieren dicker Vorlagen B cher die Abdeckung des Vorlagenglases nicht zu fest auf die Vorlage dr cken da dadurch das Vorlagenglas besch digt werden kann 2 2 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 2 Grundfunktionen Verfahrensweise beim Kopieren Scannen D Folgenderma en vorgehen 2 y 3B WICHTIG Zur Vermeidung von Papierstaus gefaltete oder zerknitterte Vorlagen ber das Vorlagenglas kopieren 1 Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen a Bei Verwendung des Vorlagenglases mit Schritt 2 fortfahren b Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach
36. seitigung beschrieben In den meisten F llen enth lt die Anzeige und oder das Benutzerhandbuch entsprechende Anweisungen Fehler zun chst identifizieren Dazu gibt es verschiedene Verfahrensweisen Ist der Fehler identifiziert die wahrscheinliche Fehlerursache ermitteln und Fehler nach dem beschriebenen Verfahren beseitigen e Bei Auftreten eines Fehlers zun chst die Meldungen und animierten Grafiken auf der Anzeige beachten Schritte zur Fehlerbeseitigung befolgen e L sst sich der Fehler damit nicht beheben Systemadministrator verst ndigen Probleme mit der Bildqualit t Bei Problemen mit der Ausgabequalit t die folgenden Hinweise beachten L sst sich das Problem damit nicht beseitigen Systemadministrator verst ndigen e Ger t nicht in direktem Sonnenlicht oder in der N he eines Heizk rpers aufstellen e Komponenten wie Vorlagenglas und Ausgabef cher regelm ig reinigen Genauere Informationen bei Problemen mit der Bildqualit t siehe Benutzerhandbuch Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 5 1 5 Fehlerbeseitigung Materialstaus Bei Materialstaus wird der Betrieb des Ger ts unterbrochen und es wird ein akustisches Warnsignal ausgegeben Auf dem Display wird eine Meldung angezeigt Stau nach den angezeigten Anweisungen beseitigen Rei t das Material alle Teile entfernen und sicherstellen dass sich im Ger teinneren kein Material mehr befindet Wird die Meldung erneut angezeigt ist
37. sgeht muss der Beh lter aufgef llt werden der vom Ger t f r den Druckauftrag gew hlt wurde Darauf achten dass nach dem Auff llen dasselbe Format und dieselbe Ausrichtung eingestellt sind On Folgenderma en vorgehen HINWEIS Wenn das Druckmaterial w hrend eines Kopier oder Druckauftrags ausgeht wird eine Meldung angezeigt Den Anweisungen auf der Anzeige folgen um Druckmaterial in den bzw die Beh lter einzulegen Der Kopier oder Druckauftrag wird automatisch wieder aufgenommen sobald Druckmaterial nachgelegt wurde 1 Beh lter langsam bis zum Anschlag herausziehen 2 Material mit der zu bedruckenden Seite nach unten einlegen sodass es an der linken Beh lterwand anliegt WICHTIG Material nur bis zur F llh henmarkierung einlegen 3 Beh lter vorsichtig bis zum Anschlag einschieben 3 2 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 3 Einlegen von Druckmaterial Beh lter 3 und 4 Folgenderma en vorgehen ON HINWEIS Wenn das Druckmaterial w hrend eines Kopier oder Druckauftrags ausgeht wird eine Meldung angezeigt Den Anweisungen auf der Anzeige folgen um Druckmaterial in den bzw die Beh lter einzulegen Der Kopier oder Druckauftrag wird automatisch wieder aufgenommen sobald Druckmaterial nachgelegt wurde 1 Beh lter langsam bis zum Anschlag herausziehen IA 2 Im Beh lter vorhandenes Druckmaterial herausnehmen 3 Materialf hrungen auf das gew
38. uckende Dokument ffnen Auf Datei gt Drucken klicken Drucker w hlen Auf Eigenschaften klicken Im Register Material Ausgabe folgende Auswahl treffen e Materialformat A4 Ausgabeformat A4 Zum Register Beh lter Layout wechseln Unter Beh lter die Papierzufuhr ausw hlen Beh lter aus dem das Registermaterial zugef hrt wird Zum Register Zusatzeinstellung wechseln Im Bereich Element Registerrandverschiebung ausw hlen Die Option Einstellung gt Registerrandverschiebung aktivieren Auf OK klicken um die Einstellung zu speichern und das Dialogfeld Eigenschaften zu schlie en Gew nschte Auflage w hlen und zum Drucken auf OK klicken Drucken mit PS Treiber a BD Am Computer das zu druckende Dokument ffnen Auf Datei gt Drucken klicken Drucker w hlen Auf Eigenschaften klicken Im Register Material Ausgabe folgende Auswahl treffen e Materialformat A4 Beh lter automatisch festlegen lassen oder manuelle Zufuhr w hlen e Materialart Registermaterial 1 oder Registermaterial 2 Auf OK klicken um die Einstellung zu speichern und das Dialogfeld Eigenschaften zu schlie en Gew nschte Auflage w hlen und zum Drucken auf OK klicken Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung Verbrauchsmaterial 4 Wartung Das Benutzerhandbuch enth lt ausf hrliche Informationen ber das Auswechseln von bzw den Umgang mit folgenden Verbrauchsmaterialien e Tonermodul
39. urop ische Union A WEEE Richtlinie 2002 961EU Einige Ger te werden m glicherweise sowohl privat als auch gesch ftlich genutzt Dieses Symbol auf dem Ger t bedeutet dass das Ger t in bereinstimmung mit rtlichen Vorschriften entsorgt werden muss Elektrische und elektronische Altger te m ssen gem europ ischer Vorschriften entsorgt werden Vor der Entsorgung von Ger ten beim rtlichen Xerox H ndler erkundigen ob das Ger t eventuell zur ckgenommen wird Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 6 9 6 Betriebssicherheit Andere L nder Bei der st dtischen M llabfuhr erkundigen wie das Ger t entsorgt werden muss 6 10 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung
40. verhindern eine berhitzung des Ger ts VORSICHT Keine Gegenst nde in die Schlitze oder ffnungen des Ger ts stecken oder fallen lassen Der Kontakt mit einem spannungsf hrenden Punkt oder das Kurzschlie en eines Bauteils kann zu einem Brand oder einem elektrischen Schlag f hren Sollte eine der nachstehend beschriebenen Situationen eintreten unverz glich das Ger t ausschalten das Netzkabel von der Steckdose trennen und den Xerox Servicepartner verst ndigen Das Ger t gibt einen ungew hnlichen Geruch ab oder erzeugt ungew hnliche Ger usche e Das Netzkabel ist besch digt oder die Isolierung durchgescheuert e Eine Sicherung ist durchgebrannt ein Sicherungsautomat oder anderer Schutzschalter hat angesprochen e Fl ssigkeit ist in das System gelangt e Das Ger t wurde Wasser ausgesetzt Ein Teil des Ger ts ist besch digt Trennung vom Stromnetz a Zur Trennung des Ger ts vom Stromnetz das Netzkabel abziehen Das Netzkabel ist an der Ger ter ckseite eingesteckt Um die Stromversorgung des Ger ts ganz zu unterbrechen den Netzstecker ziehen VORSICHT Dieses Produkt darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden 6 2 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung Lasersicherheit 6 Betriebssicherheit C Dieses Produkt erf llt IEC60825 f r Lasersicherheitsprodukte Dieses Ger t erf llt die von nationalen und internationalen Beh rden festgelegten Leistu
41. wahrscheinlich an einer anderen Stelle ein Stau aufgetreten Stau gem den Anweisungen auf der Anzeige beheben Nach Beseitigung des Materialstaus wird der Druckvorgang automatisch wiederaufgenommen Trat der Stau w hrend des Kopiervorgangs auf Stau beseitigen Taste Start nach Behebung des Staus dr cken um Kopiervorgang fortzusetzen HINWEIS Bei der Beseitigung von Materialstaus stets die Anweisungen auf der Anzeige beachten Siehe auch Benutzerhandbuch 5 2 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung Sicherheitshinweise 6 Betriebssicherheit a Netzanschluss Dieses Xerox Ger t und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule entsprechen strengen Sicherheitsanforderungen Ger t und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen Um einen sicheren Betrieb des Ger ts zu gew hrleisten m ssen die Anweisungen auf den folgenden Seiten beachtet werden WICHTIG Die Sicherheitspr fungen wurden unter ausschlie licher Verwendung von Xerox Materialien durchgef hrt VORSICHT nderungen oder Umbauten an diesem Ger t z B der Anschluss externer Ger te oder die Erweiterung um neue Funktionen die nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt wurden k nnen zur Ung ltigkeit der Sicherheits und Umweltvertr glichkeitszertifizierungen f hren N heres ist vom autorisierten H ndler zu erfahren Der Anschluss des Ger ts an das Stromnetz muss in be
42. wendet Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 1 7 System bersicht Finisher D2 Nr Komponente Funktion 41 Heftklammermagazin Einzelheftklammermagazin zum Nachf llen von Heftklammern und zur Beseitigung von Heftklammerstaus entnehmen 42 Heftabfallbeh lter Heftabfallbeh lter nur D2 Finisher 43 Rechte Finishert r Zugang zu Papierweg Hefter und Locherabfallbeh lter 44 Zuschie einheit Material f r Deckbl tter oder Klarsichtfolientrennbl tter hier eingelegtes Beh lter f r Deck Material wird nicht bedruckt Klarsichtfolientrennbl tter Beh lter 8 1 8 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 1 System bersicht Steuerpult Das Steuerpult umfasst Touchscreen Navigationstasten Funktionstasten und Ziffernblock Im Folgenden werden die Namen und Funktionen der Komponenten auf dem Steuerpult beschrieben Internationales Steuerpult ohne Touchscreen Navigationstasten ia Ziffernblock Funktionstasten Steuerpult mit Bezeichnungen Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 1 9 1 System bersicht Komponente Funktion Touchscreen Ber hrungsbildschirm zur Auswahl von Funktionen Ziffernblock Zur Eingabe der gew nschten Auflage oder sonstiger numerischer Werte 1 Online Anzeige Leuchtet wenn eine Daten bertragung vom oder zum Client stattfindet 2 Auftragsstatus Zum Einsehen des Verarbeitungsstatus von Auftr
43. werden Ger t nicht in der N he einer W rmequelle aufstellen e Ger t nicht direktem Sonnenlicht aussetzen e Ger t nicht im Luftzug einer Klimaanlage aufstellen e Keine Beh lter mit Fl ssigkeiten auf dem Ger t abstellen e L ftungsschlitze und ffnungen des Ger ts nicht verdecken Elektrische oder mechanische Verriegelungen niemals berbr cken VORSICHT Arbeiten in Bereichen die mit einem Warnsymbol gekennzeichnet sind sind mit gr ter Vorsicht auszuf hren Diese Bereiche k nnen sehr hei sein und d rfen nicht ber hrt werden Weitere Sicherheitsinformationen ber dieses Produkt oder die Verbrauchsmaterialen sind ber den Xerox Partner erh ltlich Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 6 5 6 Betriebssicherheit Ozonsicherheit Hochfrequenzenergie Dieses Ger t produziert bei Normalbetrieb Ozon Ozon ist schwerer als Luft die freigesetzte Menge ist abh ngig vom Druckvolumen Die in der Installationsanleitung angegebenen Betriebsbedingungen m ssen eingehalten werden damit die Ozonemission die zul ssigen Grenzwerte nicht bersteigt Weitere Informationen zu Ozon befinden sich in der Xerox Publikation OZONE die in den USA telefonisch unter 1 800 828 6571 angefordert werden kann Eine franz sischsprachige Version kann in den USA ebenfalls unter der Telefonnummer 1 800 828 6571 angefordert werden Dazu nach der Telefonnummer die 2 dr cken Regulatorische Informationen bez
44. ziehen Diese kann auf zwei Gr en ausgezogen werden Die Erweiterung vorsichtig ausziehen 2 Materialf hrungen auf das gew nschte Format einstellen 3 Registermaterial mit der zu bedruckenden Seite nach oben so einlegen dass das letzte Registerblatt der Folge obenauf liegt Material vorsichtig an der Materialf hrung entlang ganz einschieben 3 12 Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 3 Einlegen von Druckmaterial Registermaterial in Zuschie einheit Beh lter 8 1 Materialf hrungen auf das gew nschte Format einstellen gt 2 Vorgedrucktes Material so einlegen dass die bedruckte Seite nach oben und das Register zum Einzug weist Kopierer Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung 3 13 3 Einlegen von Druckmaterial Beh ltereinstellung Wurde Material einer anderen Art eingelegt muss die Beh ltereinstellung entsprechend abgepasst werden Im Folgenden wird das ndern oder Best tigen der Druckmaterialeinstellungen f r die Beh lter beschrieben Beh ltereinstellung ndern best tigen HINWEIS Die dargestellten Anzeigen k nnen von den Systemkonfiguration abweichen Die Anzeigen der Bedienungsoberfl che unterscheiden sich von System zu System Die Abbildungen sind daher lediglich Beispiele f r die Anzeigen die auf dem jeweiligen System tats chlich erscheinen Die Materialeinstellungen etwa Gewicht Format Art k nnen manu
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