Home

BECHMANN AVA 2015

image

Contents

1. Nachtr ge zu LV BECHMANN AVA__Muster02 Rohbauarbeiten Auftragnehmer Laber Datei Bearbeiten Ansicht Dienste Extras vertuax s gesmm aa OJIS Nr nnn Bezeichnung berechnet AuftagGB Prognose GB _Menge Einheit _EP Status_ Zusatzinfo Grund GP verbaut Bieter OO mooo aneza 0 ohne Nachtrag Zuordnung 10 947 47 0 00 0 000 0 00 10 191 51 1 01 012 006 HLz 12 0 8 0 18 W Aw d 36 5 v 8 831 90 110 000 r 80 29 8 213 67 Laber 1 01 012 010 Nischenmauerwerk Mz 17 5 v 373 65 5 000 r 74 73 373 65 Laber 1 01 013 021 St tzen C 20 25 Stb rund glatt D 30 v 163 38 6 000 m 27 23 136 15 Laber 1 02 013 006 Betonstahl B 500 A 12 14 mm v 233 40 1 200 t 194 50 217 06 Laber 1 01 013 001 TESTEINSTELLUNG v 1 000 psch 0 00 Laber 1 01 013 016 Formatvorlagen f r den TexteditorDer Texted v 0 000 r 0 00 Laber 1 02 012 005 Nischenmauerwerk Mz 17 5 M 1 345 14 18 000 m 74 73 1 250 98 Laber 1 Anbau 0 00 1 806 60 0 000 0 00 angeboten Anbau im Gartenbereich 1 02 990 001 Boden Suchgraben BK3 5 T bis 0 8m 16 500 m3 11 59 abgelehnt Laber 1 02 9390 002 Fundamentaushub Einzelf Bkl 3 5 verf 1 806 60 60 000 r 30 11 angeboten Laber 1 02 990 003 Bodenaustausch 75 000 m 25 56 angeboten Laber t2 Anbau Il 0 00 0 00 0 000 0 00 abgelehnt Gartenbereich mit Auffahrt 1 02 991 0
2. E 5 Formular Editor Vorlage erstellen Unbenannt 1 le lee Datei Modus Bearbeiten Dienste Extras O Neukunde O Stammkunde O Umsteiger von Liefertermin D Update D Upgrade O Update mit Upgrade Vertriebspartner L Textfeld Anzahl BECHMANN Lizenzgeb hren Software Pflege j hrlich Lizenzen SOFTWARE A Summe Summe Gesamt Summe Summe Gesamt 1 Lizenz weitere 1 Lizenz weitere Fixtext Lizenzen Lizenzen DB Feld Kostenmanagement ga Kostenplanung Kalender Projektkostenauswertung z Bauteil Elementkalkulation Auswahl Raumbuch Haken Rechenoperation Addition Komplette Funktion der E3 HET HE11 HE15 HE19 HE23 HE26 HE28 HE3O Blatt ifhreiben Dienstleistung O separate Rechnung Installation O Einzelplatz O Netzwerk O USB Nettosumme nach Leistungserbringung T5 Take 5 Version bis zu 5 Projekte gleichzeitig 19 MwSt Bruttobetrag l a m ata 04 10 2011 Die Funktion kann ebenfalls direkt in der Zeile Komplette Funktion per Hand eingegeben werden Wichtig ist dass die Bezeichnung der Textfelder in Klammern eingegeben werden z B E1 E2 Wird die Funktion manuell erfasst wird lediglich das Summenfeld gr n markiert Datenbankfeld Zuweisung ndern Um in einem Vorlage Formular die Datenbankfelder neu zuzuweisen bzw bestehende Daten bank Zuweisungen ndern markieren Sie das entsprechende Datenbank
3. Seite 186 Voraussetzung Grundlage f r aussagekr ftige Auswertungen mit Hilfe der BECHMANN AVA Projektauswertung ist ein vorhandenes Projekt mit dazugeh rigen LV s Bereits ab dieser fr hen Leistungsphase ist eine Auswertung m glich Mit der Eingabe der Bieterpreise der Auswahl eines Auftragnehmers und der Eingabe von verbauten Mengen wird die Auswertung im Fortschritt der Leistungsphasen immer genauer und detaillierter Gesamtkostenaufstellung F r den Ausdruck der Gesamtkostenaufstellung werden die Kosten des Projektes aus den Daten der Ausschreibung zusammengestellt Die Grundlage f r diesen Ausdruck bilden die zu dem Projekt eingegeben LVs sowie die dazugeh rigen Angebots und Rechnungspr fungen Aus diesen Projektdaten die Gesamtkostenaufstellung zu verschiedenen Baufortschritten erstellt Kostenberechnung Kostenanschlag Kostenfeststellung Die Auswertung der Kosten erfolgt wahlweise nach den Summen der LVs nach Bauteilen nach Leistungsbereichen und nach den Kostengruppen der DIN276 und der AKS Wird die Quadratmeterfl che und der umbaute Raum des gesamten Projekts mit angegeben werden die Kosten auch nach diesen Angaben in m und m Anteile aufgeteilt Die Auswertung der Gesamtkostenaufstellung kann beispielsweise auch f r die Kostenplanung eines neuen Projektes als Grundlage dienen Erstellen einer Gesamtkostenaufstellung Markieren Sie das ben tigte Projekt in der Hierarchiestruktur und klicken auf
4. r Druckeinstellung Netzwerk News V Dynamischer Druck Erweiterte Zugriffssperrungen l Offline x Darstellung Farbschema Blau X bernehmen Daten Import Expo Ansi Module 3 Projekt LVs kopieren Ja LV kopieren N Projektdaten v Ej LV Grunddaten r Projekt Neues Neu LV GAEB Einlesen 7 Projekt tV Projekt Eii cnn Tg na Muster02 Rohbauarbeiten Za r Userverwaltung Kennwort ndern habe System User Beenden im Startmen Infocenter Register weitere Einstellungen Option Vorgabe System User Seite 239 Arbeiten mit der Userverwaltung Userverwaltung ffnen Die Userverwaltung sollte wenn m glich von einem b rointern festgelegten Superuser Admi nistrator gestartet und bearbeitet werden W hlen Sie im Windows Startmen den Befehl Ausf hren Starten Sie dort im Pfad C Programme Bechmann Software das Programm UserVerwAdmin exe Melden Sie sich in der Dialogbox Login AVAscript mit dem Benutzernamen superuser und dem gleichnamigen Kennwort klein geschrieben an Das Kennwort kann sp ter im Men Dienste mit dem Befehl SUPERUSER PASSWORT ge ndert werden Benutzer neu anlegen W hlen Sie im Men Datei den Befehl Neuer Benutzer In der Dialogbox Benutzer erfassen Sie neben dem Benutzernamen den vollst ndigen Namen sowie eine Beschreibung Das Kennwort muss mindestens aus f n
5. 9 ownee r Farer Y u Bone oote r ww Seite 228 GU Eingangszahlungen Das GU Modul wurde um die Erfassung von Eingangszahlungen mit einer entsprechenden Schnelldruckliste Projektstatus erweitert ffnen der Eingangszahlungen Das wird Anwendungsfenster Eingangszahlungen ber das Men Projekte mit dem Befehl Eingangszahlungen erfassen ge ffnet Neue Zahlunglen erfassen ffnen Sie die Eingabemaske neue Zahlung mit der Symbolschaltfl che eine neue Zahlung erfassen Als erstes wird der Zahlungsempf nger mit den Empf ngerdaten bestehend aus den Kontodaten und der Kostenstelle im oberen Bereich des Eingabeformulars erfasst Ist der Zahlungsempf nger bereits in den Stammdaten angelegt kann dieser ber das Aus wahlfenster mit der Pfeiltaste mit allen Empf ngerdaten in das Eingabeformular geladen werden Alternativ k nnen Sie die Auswahlliste in der Zeile Zahlungsempf nger ankli cken und den entsprechenden Empf nger ausw hlen Die Stammdatenverwaltung der Zahlungsempf nger ffnen Sie ber die Symbolschaltfl che mit dem Pfeil nach unten rechts neben dem Eingabefeld Im n chsten Schritt werden der Verwendungszweck das Rechnungsdatum sowie der Betrag erfasst Das Rechnungsdatum erfassen Sie mit einem Klick auf der rechten Seite in das entsprechende Datum im Kalenderfeld Im unteren Bereich des Eingabeformulars definieren Sie das Zahlungsziel Das Zahlungsziel wird aut
6. Bietertexterg nzung Optionen Ansicht k sere Seiten Grafik 3 Fomularfu Tabelle Textbaustein G Adresse gr o CE Adressfelder slnla lt M Kopfzeile Fu zeile caka iihi B Datenfeld mn Seiten Illustrationen Tabellen Text Felder Symbole a Kopf und Fu zeile EI ORR AMUR HE ERE Bara CARTE ie A ARTET A TE Eimas Rusisni 110 BE haar 2 IB WA LAPT 16 A Bi L L L L L L L L W BECHMANN a Bezeichnung Name 1 Name2 Strasse PLZ Or Augsburg den Datum Wir sind umgezogen Guten Tag Briefanrede Abschnitt 1 1 Seite 1 1 Zeile 17_ Spalte 9 Deutsch Deutschland NF 100 Seite 212 Adressen dem Dokument zuordnen Markieren Sie den Serienbrief in der Hierarchiestruktur des Dokumentenmanagers und w hlen im Men Datei den Befehl Adressmanger Im BECHMANN AVA Adressmanager markieren Sie die ben tigten Adressen und best tigten die Daten bernahme im Men Datei mit dem Befehl bernehmen Die ausgew hlten Adressen werden jetzt unter dem Serienbrief in der bersicht des Dokumentenmanagers angezeigt Um die Adressen im Serienbrief anzuzeigen schalten Sie die Vorschau Ereignisse indem Register Sendungen Mit den Pfeiltasten rechts neben Vorschau Ereignisse bl ttern Sie in den ausgew hlten Adressen Optionen Ansicht ERBEN A B Erster Vorheriger N chster Letzter
7. Anschlie end markieren Sie die zu gruppierenden Datenelemente Das zuerst markierte Ele ment steht in der Gruppenhierarchie an erster Stelle Alle Leerzeichen zwischen den Elementen werden gel scht Vergeben Sie nach dem Verbinden Elementeigenschaften gelten diese immer nur f r das markierte Element Diese Art der Verbindung wird in den Systemlisten zur l ckenlosen Ver bindung von Feldern verwendet Beispielsweise werden im BECHMANN AVA Modul Kosten management die Auftragsnummer 9501 01 sowie Unternummer 001 in der Liste als ein Feld 9501 01 001 dargestellt Um die Verbindungen wieder aufzul sen entfernen Sie alle Markierungen Klicken Sie jetzt auf die Schaltfl che Felder f r den Druck verbinden und klicken mit dem Mauszeiger auf die Arbeitsfl che Anschlie end klicken Sie zweimal auf das zu l sende Element Diesen Vorgang wiederholen Sie so lange bis Sie alle verbundenen Elemente wieder frei auf der Arbeitsfl che bewegen k nnen Listen und Feldelemente anpassen Erstellen einer Kopfzeile Der Listgenerator wird automatisch mit der Auswahlliste der verf gbaren Drucklisten ge ff net ber die Schaltfl che Kopfzeilen Assistent ffnen Sie direkt das Eingabefenster f r Ihre individuellen Firmenangaben Im Kopfzeilen Assistent erfassen und platzieren Sie mit Hilfe der Eingabefelder neben Ihrer Firmen bzw Unternehmensbezeichnung Ihre Anschrift sowie Ihr Logo Im Bereich R nder in mm rechts unten def
8. Arbeiten mit der Projektorganisation Ist das Startmen deaktivert erfolgt die Projektanlage bzw Projektauswahl alternativ ber das Modul Projektorganisation Starten Sie hierzu das Modul Projektorganisation und wechseln in den Reiter Projektorga nisation Folgen Sie den Arbeitsschritten eins bis f nf zur fertigen Ausschreibung Schritt 1 Projekt anlegen ausw hlen Schritt 2 LV anlegen Schritt 3 Positionen einf gen Schritt 4 LV drucken Schritt 5 LV als GAEB ausgeben v v V V YV 2 gets v Projektorganisation Daten Import Export Ansicht Module ia 18 Hierarchie l schen ID kal Projekt speichern ale Hierarchie umbenennen D Projekt kopieren a Neues Y Schnelldruck Drucken een ee ee Projekt aus Hierarchie herausnehmen pjek LV o Projekt l schen alle Module amp Struktur Projektdaten Strukturen Projekte Projektorganisation Reports und Listen Inhalt von Hochbau nicht zugeordnete Projekte Projektinformationen Projekt Eingabe Details Projektadressen Projektkosten AVA Einstellungen Projekt Nr Po13 58 4 envertragprojekt 2013 59 Neubau Gartenanlage er R ckseite Neus 2013 60 Sanierung Egerstra e Neus 2013 61 Erweiterung Sportanlage S d Augsburg AVAscriptScr Wohnanlage M hlstra e Ladenbau Parfumerie Douglas EB vB S d H E TGA E Tiefbau C AVAscript Daten PROJEKTE
9. DBD Elemente einf gen Elemente aus den DBD Kostenelementen k nnen in eine Sch tzung bernommen und bei Bedarf wieder ge ffnet und ge ndert werden Register Sch tzung Befehlsgruppe Inhalt Symbol neu DBD Element EP Faktor Positionen oder Elemente die gesch tzt werden k nnen mit einem EP Faktor verrechnet werden Dabei wird in der Spalte EP Faktor der Wert eingegeben Somit ergibt sich aus dem EP mul tipliziert mit dem EP Faktor der EP x Zuschlag Dieser wird mit der Menge multipliziert und ergibt den Gesamtbetrag GB Der EP Faktor kann jederzeit reduziert oder erh ht werden Sch tzpreis anpassen Die Kalkulationspreise werden ber das Symbol Sch tzpreisanpassung nach verschiednen Kriterien ausgew hlt und aktualisiert Des Weiteren k nnen zu den Preis nderungen Bemer kungen hinterlegt werden E ad Sch tzwerte ndern Optionen Anwenden auf gesamte Sch tzung markierte Zeilen Abschlag Aufschlag Preise aktualisieren nach gespeicherten Preisspalten aus Stamm LB Preise aus anderer Stamm Preisspalte bemehmen Spalte 2 S Bezugsdatum Preise nach Preisindex aktualisieren Bezugsdatum Prozentuale Preis nderung um YA 0 00 vorhandene Bemerkung l schen vorhandener Bemerkung voranstellen D vorhandener Bemerkung anh ngen Seite 62 Anwenden auf Hier definieren Sie auf welche Bereiche der Kalkulation die
10. _ erstellt eine Druckvorschau mit einer hierarchisch an geordneten Tabelle die anschlie end ausgedruckt werden kann Schnelldruck positive Berechtigungen gesamt _ erstellt eine Druckvorschau mit allen aktivierten Rechten in einer Tabelle die anschlie end ausgedruckt werden kann Summe aller Rechte anzeigen _ aktiviert zeigt die Funktion die tats chlich vergebenen Rechte an Administrieren der Userverwaltung Die administrativen Funktionen der Userverwaltung im Men Dienste stehen ausschlie lich dem Superuser zur Verf gung Melden Sie sich um diese Funktionen nutzen zu k nnen daher als Superuser an SUPERUSER Passwort ndern Melden Sie sich als Superuser in der Userverwaltung an W hlen Sie jetzt im Men Dienste den Befehl Superuser Passwort ndern Achten Sie darauf dass das Passwort klein geschrieben wird In der Dialogbox Benutzer hinterlegen Sie ein neues Kennwort das eine Mindestl nge von f nf Zeichen hat Best tigen Sie die nderung mit der Schaltfl che OK Der Benutzername SUPERUSER selbst kann aus Sicherheitsgr nden nicht ge ndert werden Userverwaltung aktivieren bzw deaktivieren Melden Sie sich als SUPERUSER in der Userverwaltung an W hlen Sie im Men Dienste den Befehl Userverwaltung AN AUS Die Userwaltung wird je nach aktuellem Status aktiviert bzw deaktiviert Ist die Userverwaltung aktiviert k nnen lediglich registrierte BECHMANN AVA
11. 1 73 ie Eingangszahlungen erfassen bi kosten X L schen Fz FProjektlisten Summen Fortschreibung Extras 6 7 8 Bearbeiten Reports Suchen Drucken Projektdaten gt Filter gt Drucken LV Projektfilter nach Nummer gt Projektlisten Summen otrukturfilter Projekt bersicht gt L schen Projekt LV bersicht LVs l schen Projekt LV Summen L schen aller LVs zu Projekt Projektadressen Projekt l schen alle Module Bieteradressen Deckblatt l schen Submissionsliste mit LV Bieteradr Endtext l schen und weitere Alle eingefrorenen LVs zu Projekt gt Kosten Fortschreibung Extras gt Termin und Notizverwaltung Notiz zum Projekt Bearbeitungsnotiz M ngel z Projekt Allg Notiz gt Eingangszahlungen erfassen Seite 47 Beispiel Register LV LW Daten Import Export Ansicht Module 17 Es Projekt neu LVrneu m g Tel neu A Positionen ndern i j E A Suchen jA Ausschmeiden g Drucken LW a Diagramm Projekte Lvi 5 LV Daten r 4 Meue Position 5 Zuweisung 3 Kopieren A Einf gen E Schneildruck Ly z Freisanteile TextQuellen ru a Langtext ana Angebote Rechnungs weiter Berechnung her Kalkulation der Preisteile pr fung x L schen 33 Formular Schnelldrucke 7 qal bersicht Grundwerte Report E IV Pos tionen meli Positionen Vergabe
12. Der Preisspiegel Der Ausdruck des Preisspiegels setzt sich wie die Angebotspr fung aus vier Teilbereichen zusammen Bieterliste Zusammenstellung Positionen Notizen Durch An und Abwahl der genannten Teillisten erstellen Sie verschiedene Druck Kombinati onen die zus tzlich um verschiedene Preis Optionen erg nzt werden k nnen Standardm ig werden f r den Ausdruck immer alle Bieter maximal jedoch sechs Bieter sind mehr als sechs Bieter vorhanden verwenden Sie bitte den Schnelldruck vorgeschlagen Ben tigen Sie einen expliziten Bieter w hlen Sie diesen durch Anklicken der Pfeilschaltfl che aus der Bieterliste ausw hlen Seite 172 Der Endsummenspiegel Standardm ig werden f r den Ausdruck immer alle Bieter vorgeschlagen Ben tigen Sie einen expliziten Bieter w hlen Sie diesen durch Anklicken der Pfeilschaltfl che aus der Bieterliste Dar ber hinaus kann der Endsummenspiegel durch Aktivieren der Option um die Bieterbe merkungen erg nzt werden Der preisg nstigste Bieter wird im Endsummenspiegel mit 100 angegeben Soll sich die Ab weichung der Summen auf einen anderen Wert beziehen tragen Sie unter vorgeg Bezugswert als Betrag 100 den Betrag ein Die Details Massenberechnung nur Pos mit Berechnung drucken Ist unter LV Auftrag die Option mit Massenberechnung gew hlt kann hier zus tzlich gesteuert werden dass nur die Positionen mit Massenberechnung ausgedruckt werden
13. Konfiguration Information Infocenter Fernwartung Produktaktivierung FAQ H ufige Fragen Freischaltung Benutzersprache Kosten planen nach Leistungsbereichen Kosten planen nach DIN 276 Kosten planen nach Bauelementen Bestehende Kostenplanung bearbeiten Bestehende Kostenplanung auswerten LV aus bestehender Kostenplanung erstellen Raumbuchplanung erstellen Bestehende Raumbuchplanung bearbeiten Bestehende Raumbuchplanung auswerten LV aus bestehender Raumbuchplanung erstellen Neue Ausschreibung erstellen bestehendes LV bearbeiten Bieterangebote bearbeiten GAEB einlesen Preisspiegel auswerten Auftrag an Bieter vergeben Aufma rechnungen pr fen Auftr ge f r das Kostenmanagement erstellen Zahlungsanweisungen erstellen Auftr ge bearbeiten Zahlungsanweisungen bearbeiten Kosten und Zahlungs bersichten auswerten Projektkosten abrufen Projektkostenfortschreibung abrufen Schnellzugriffe Projektorganisation ffnen Neues Projekt erstellen Stammtextverwaltung ffnen Adressenverwaltung ffnen Textdokumente ffnen Alle Wiedervorlagen ffnen Kopfzeilen anlegen und bearbeiten Musterausdrucke Handbuch Neuerungen 2013 www bechmann de Neuigkeiten Neu alle neuen Funktionen der Bechmann AVA Version 2013 im Detail Aktuelle Termine die neue AVA Schulungstermine die n chsten Online Seminare die n chsten Messetermine Startmen Bereich Aufgaben Befehl Neu
14. Split 1 2 3 Zuordnung als Massenansatz drucken W hlen Sie eine dieser Optionen um nur die jeweiligen Splitzuordnungen als Massenansatz zu drucken Mengenrundung nach Dimension Die Mengen werden je nach Dimension gerundet Teilausdruck soll lt von bis Hier gt ausschlie en Hierarchien k nnen vom Druckauftrag ausgeschlossen werden Druck aus der Druckvorschau starten W hlen Sie die ben tigten Druckeinstellungen und best tigen anschlie end mit der Schaltfl che Vorschau oder mit Drucken Im allgemeinen Windows Druck Fenster k nnen Sie auch einen seitenweisen Teilausdruck starten Kontrollieren Sie in der Druckvorschau die zuvor gew hlten Druckereinstellungen und best tigen mit der Schaltfl che OK Druckliste mit Hinweistext In der Angebotspr fung k nnen Positionen die ohne Preisangabe erfasst wurden mit einem Hinweistext beim Ausdrucken versehen werden Dabei wird der Text aus der Spalte Hinweis zu Pos im Positionspreis angezeigt Um den Hinweistext bei fehlenden Positionspreisen auszudrucken verwenden Sie die Druckliste Angebote nicht erfasst gt Hinweis Schnelldruck Mit Hilfe des Schnelldrucks erhalten Sie einen schnellen tabellenorientierten Ausdruck hnlich wie eine Excelliste In der Seitenvorschau k nnen zus tzlich Kopf und Fu zeile definiert werden Der Ausdruck erfolgt wahlweise als PDF Dokument oder als Papierausdruck Die einzelenen Schnelldrucklisten ff
15. bernehmen Die projekt bergreifende Gew hrleistungs bersicht wahlweise sortiert nach Auftragneh mer oder Datum drucken Sie mit dem Symbol Schnelldruck gt gt Projekt bergreifende Listen gt gt Gew hrleistungs bersicht im Register Kostenmanagement zu findn im Befehlsgruppe Reports Zahlungsoptionen festlegen ffnen Sie die ben tigte Zahlung ber die Hierarchiestruktur Im Reiter Zahlungsoptionen definieren Sie neben dem Berechnungsmodus das Skonto Um den Berechnungsmodus f r Zahlungen zu modifizieren ffnen Sie ber die Pfeilschalt fl che im oberen Bereich des Reiters die Dialogbox Zahlungen Berechnungsmodus ber die einzelnen Optionsfelder werden die Einstellungen f r die folgenden Bereiche definiert Seite 203 In der Option Anforderung als w hlen Sie zwischen dem Wert des Datenfeldes Er brachte Leistung oder Einzelbetrag gew hlt Diese Wahlm glichkeit steht nur zur Verf gung wenn beim Definieren des Rechenweges beide Felder im Zahlungsformular vorhanden sind Beim Aktivieren der Option Erbrachte Leistung wird der angeforderte Betrag im Zahlungsformular aus dem Datenfeld Erbrachte Leistung bernommen Im Fall der aktiven Option Einzelbetrag wird der angeforderte Betrag im Zahlungs formular als Einzelbetrag eingegeben Nachl sse R ckhalt und Skonto erm glicht die Eingaben in Prozent oder als Betr ge Der Zahlungssta
16. Die notwendigen Daten f r den Ausdruck der Spalten zwei drei und vierwerden aus den Daten des BECHMANN AVA Modul AVA berechnet W hrend die Ergebnisse der Spalte eins aus dem BECHMANN AVA Modul Kostenplanung aktive Sch tzung herangezogen werden Zum besseren Vergleich der vier Kostenst nde wird die Abweichung zwischen den einzelnen Spalten in Euro und prozentual auf eine zuvor ausgew hlte Spalte bezogen ausgegeben Die Bezugsspalte kann bei Bedarf f r jeden Ausdruck neu definiert werden Gesamtkostenaufstellung Kostenfortschreibung ber Vergleichsprojekt 100 f r Spalte 1 o Spalte 2 Spalte 3 Spalte 4 LPH2 LPH 3 LPH 7 LPH 8 K Sch tzung K Berechnung K nschlag K brechnung LPH 7 Auftrag ohne Nachtrag bernehmen Die Spalten und ihre Bedeutung gt Spalte 1 Kostensch tzung _ F r die Werte der Spalte 1 werden die Daten aus dem Modul Kostenplanung bernommen Spalte 2 Kostenberechnung _ Berechnung der Werte aus den im LV eingetragenen Sch tz preis und den LV Mengen ohne Nachtr ge Spalte 3 Kostenanschlag _ Berechnung der Werte aus den Bieterpreisen des Auftragneh mers und den Angebots Mengen Optional auch ohne Nachtr ge m glich Spalte 4 Kostenfeststellung _Berechnung der Werte aus den Bieterpreisen des Auftrag nehmers und den verbauten Mengen Wird die Kostensch tzung nach DIN276 erfasst und die Kostenfortschreibung sortiert nach Leistungsbereichen ausgedruckt bleibt die Spalte
17. Einstellungen und f r das gesamte Projekt festgelegt ffnen Sie mit einem Klick im Register LV in der Befehlsgruppe Positionen auf das Symbol Zuweisung gt gt DIN AKS W hlen und w hlen den Men befehl Freie Kostengruppe Damit wird in der LV Positions bersicht eine weitere Spalte zur Eingabe bzw Auswahl der Kosten gruppen eingef gt ber das Kontextmen rechte Maustaste w hlen Sie mit dem Befehl DIN AKS Wahl die entsprechende Kostengruppe aus Daten bernahme aus dem Kostenmanagement Um Kostengruppen aus fr heren Versionen des Kostenmanagements zu bernehmen m ssen diese Konvertiert werden Starten Sie dazu im BECHMANN AVA Modul Kostenmanagement im Register Daten innerhalb der Befehlsgruppe Konvertieren mit dem Symbol Konvertieren eigene Konten die Konvertierung Neues LV anlegen und speichern W hlen Sie in der Projekt bersicht Hierarchiestruktur das Projekt aus zu dem Sie das LV anlegen m chten Im Register AVA w hlen Sie in der Befehlsgruppe LV das Symbol Neues LV Im Reiter LV Einstellungen erfassen Sie unterhalb der Projekt Bezeichnung die LV Nummer und LV Bezeichnung Die LY Nummer darf maximal 20 Zeichen umfassen Vervollst ndigen Sie die ben tigten Datenfelder im aktuellen Reiter LV Einstellungen Gliederung Deckblatt Endtext Bieteradressen Generalunternehmer mm O E ProjBez Wohnanlage M hlstra e
18. Klicken Sie zum Ausdrucken der Rechnung in dem Register Abrechnung in der Befehlsgrup pe Rechnung auf das Symbol Druck neue Rechnung um die pauschale AZ als Rechnung freizugeben und in die Rechnungs bersicht zu bernehmen Rechnung ndern Rechnungs bersicht Eine bersicht ber die bereits erfassten Rechnungen eines Angebotes erhalten Sie in dem Re gister Abrechnung in der Befehlsgruppe Rechnungen mit dem Symbol Rechnungen bisher Das Dialogfenster enth lt eine Auflistung der Rechnungen mit den wichtigsten Rechnungs daten sowie eine Zusammenstellung ber die Summen der bereits gestellten Rechnungen und Angebote Wird eine der bestehende Rechnung markiert kann diese anzeigt werden um sie evtl nochmals auszudrucken zu l schen oder zu stornieren ber die Schaltfl che Letzt Rech Korrigieren kann die letzte Rechnung eines Angebots zur Bearbeitung ge ffnet werden Seite 237 UV Userverwaltung BECHMANN Die Userverwaltung umfasst ein mehrstufiges Sicherheitssystem basierend auf einer Pass wortgesch tzten Datenbank Diese bietet eine unbeschr nkte Anzahl von frei definierbaren Benutzern sowie Benutzergruppen Die Benutzer werden in der Userverwaltung mit der Angabe von Benutzernamen dem voll st ndigen Namen und dem Passwort erfasst Dabei kann ein Benutzer verschiedenen Benutzergruppen zugeordnet werden Die Berechti gungen und Rechte der verschiedenen Gruppen addieren sic
19. Adressfelder per Mausklick in Do kumente eingef gt werden Dabei wird die vollst ndige Adresse bestehend aus Bezeichnung Name 1 und 2 und der Anschrift mit Stra e PLZ und Ort eingef gt Das Einf gen des Datums erfolgt ebenfalls per Mausklick ber Datumsfeld ber die Schaltfl che Sendungen Adressauswahl Seriendruck k nnen Sie die gew nschten Adressen dem Dokument zuweisen Mit der Schaltfl che Vorschau Ergebnisse werden die gef llten Datenfeldern mit den Adressdaten zur berpr fung angezeigt Mit den Pfeiltasten bl ttern Sie zwischen den Adressendaten r fih lF Text bearbeiten test Text Editor Einf gen Sendungen Optionen Ansicht T zzz A a Einf gefeld gt Formularkopf EF Datum Bietertexterg nzun Leere Seten Grafik J Fomularfu Tabelle Textbaustein CH Adresse nn Sete Umbruch E Datenfeld Seiten Illustrationen Tabellen Bezeichnung 1 Name1 T Name2 1 Strasse T Postleitzahl Ort 1 T T T T T T Projektbezeichnung Projekt Nr T T T Sehr aeeherte Damen und Herren I Abschnitt 1 1 Spalte 0 100 amp Seite 1 1 Zeile 18 Adresse einf gen Register Einf gen Befehlsgruppe Felder Symbol Adressfelder Adresse anzeigen Register Sendungen Befehlsgruppe Symbol Vorschau Ergebnisse Seite 266 Seite einrichten Kopf und Fu zeile einrichten Die Seitengr e und r nde
20. Baugrubenaushub Bodenklasse 3 5 mit Oberbodenabtrag Oberboden und 131017111 20 44 1 28 J Aushubmaterial wird vollst ndig entsorgt Hinterf llen und Andecken erfolgt mit Liefermaterial Gr ndungskonstruktion aus Stahlbeton mit Bodenbel gen in mittlerem 132092339 170 08 10 77 dJ Ausf hrungsstandard als Parkett Textil Schlinge mit Ziegenhaar und Fliesen Belag auf schwimmendem Zementestrich op Au enwandkonstruktion aus Kalksandsteinziegel d 17 5 cm mit 133014335 175 55 972 J W rmed mm Verbundsystem aus Polystyrol 80 mm Feinputz und Dispersionsbeschichtung innen Kalkgipsputz mit Dispersionsbeschichtung Au enwandkonstruktion Holz Fenster Fenster T ren und Haust r aus 133081121 a 530 41 11 60 8 Fichte Rolll den Leichtmetall Lasur Innenwandkonstruktion aus Ziegel Kalksandstein d 11 5 cm Kalkgipsputz 134015312 81 48 2 49 und Kalkzementputz mit Dispersionsbeschichtung ja Innenwandkonstruktion aus Ziegel Kalksandstein d 24 cm je eine Seite 134015514 150 39 712 Kalkgipsputz mit Dispersionsbeschichtung und Kalkzementputz mit Fliesen Innenwandkonstruktion aus Metall als Vorwandkonstruktion d 120 mm 134058212 t 130 38 64 einseitig Gipskarton Bekleidung mit Steinzeugfliesen auf Abdichtung Innenwandkonstruktion als Haustrennwand aus Kalksandstein KS R12 1 8 134012941 83 77 d 1x17 5 4 cm Putz Beschichtung a Innenwandkonstruktion aus WC T r T r mit und ohne Oberlicht mit 134081112 5
21. Bearbeiten bernehmen und Schlie en in das LV bernommen Ist die Option LB Nr der Quelle bernehmen aktiviert werden Positionen automatisch an den LB im LV angeh ngt bzw ist der LB noch nicht vorhanden wird dieser automatisch eingef gt Suchen in Textquellen Die Suche nach Quelltexten steht wahlweise beim Kopieren aus den Stammtexten wie auch beim Kopieren aus LV zur Verf gung Klicken Sie auf das Symbol Neue Position gt gt Stammtexte kopieren bzw gt gt LV Pos kopieren In der nachfolgenden Dialogbox ffnen Sie den Reiter Suche Definieren Sie die Suchoptionen z B im Langtext bzw im Kurztext Seite 127 T Quell LB 002_HOC Erdarbeiten Preisspalte 1 m X Bearbeiten Extras LBs LB Stammtexte Suche im Kurztext Si Oberboden r Suche min arn im Langtext in allen LBs Ugit SelNr Kurztext Dim Preis in Euro Schl ssel DIN27608 a 0 10 15 Oberbodenarbeiten p 0 10 63 Oberbodenarbeiten oos 0 10 16 berboden n abtragen entsor rgen bis 30 cm De a ze Zu A R amp w 47 20 1002010005 511 11 40 1002010010 511 5 15 1002010095 511 68 50 1002010210 571 3 50 1002010005 511 1 20 1002010008 511 2 70 1002010010 511 Pi 2 40 1002010040 511 2 05 1002010045 511 2 35 1002010047 511 0 80 1002010130 574 3 40 1002010210 571 0 10 17 abtragen seitl lagern 30 cm 0 10 19 Oberbodenabtrag Zulage Behinderung 0 10 21 Oberboden andec
22. Bezeichnunc Wohnaniage Egerstra e Neus fi Bauherr Auftraggeber j M Projekt abgeschlossen m C Se F Losvergabe Seite 42 BECHMANN Das Startmen BECHMANN AVA Grundlagen Mit dem Symbol BECHMANN AVA auf dem Desktop starten Sie das Programmpaket bzw das Startmen BECHMANN L AVA seine j Wetzt bearbeitete Dateien eilhnellzugriffe Kosten planen nach Leistungsbereichen Projektorganisation ffnen KP Koste AVAscr 1 Kalkulation KM 09 04 Stadtwerke Dachau AVA_LV Muster__Muster01 Erdarbeiten AVA_LV AVAscr__Muster01 Tiefbau B hfiguration Information Infocenter Fernwartung Produktaktivierung FAQ H ufige Fragen Freischaltung Benutzersprache AVA_LV 8000 Losprojekt_Los 04 Haustech AVA_LV 8000 Losprojekt_Los 05 Tiefgarag AVA_LV AVAscr__BIETER2 1 Hierarchie f r AVA_LV GAEB__Bietertexti 1 Hierarchie f r AVA_LV AVAscr__BIETER1 1 Hierarchie f r Kosten planen nach DIN 276 Neues Projekt erstellen Kosten planen nach Bauelementen Bestehende Kostenplanung bearbeiten Bestehende Kostenplanung auswerten LV aus bestehender Kostenplanung erstellen Raumbuchplanung erstellen Bestehende Raumbuchplanung bearbeiten Bestehende Raumbuchplanung auswerten LV aus bestehender Raumbuchplanung erstellen g sschreibung erstellen Bestehendes LV bearbeiten Preisspiegel auswerten Auftrag an Biet
23. Dienste den Befehl Rechte abgleichen Seite 242 BECHMANN AVA Standardfunktionen BECHMANN Auswahlfenster Das allgemeine Auswahlfenster ist integraler Bestandteil der modul bergreifenden Funktionen im BECHMANN AVA Programmpaket Das Auswahlfenster steht Ihnen berall dort zur Verf gung wo aus einer Vielzahl von Datens tzen ausgew hlt werden kann gt W hrungseinstellung aktuell sind neben dem Euro EUR noch die W hrungen Deut sche Mark DM zur bernahme alter Vergleichsprojekte der Schweizer Franken SFR sowie das Britische Pfund GBP hinterlegt Die Liste kann beliebig erweitert werden Standardm ig ist die W hrung auf Euro eingestellt ndern Sie die W hrungseinstel lung im laufenden Projekt werden lediglich neu erfasste LVs bzw Zahlungen mit der neuen W hrung abgespeichert gt Dimension Die einzelnen BECHMANN AVA Module verf gen ber definierte Dimensions vorgaben Durch einen Klick auf die Pfeilschaltfl che neben dem Dimensionseingabefeld in der Langform einer Position ffnet sich das Auswahlfenster Dimensionen Diese Liste k nnen Sie beliebig erg nzen und ver ndern S Dimension Auswahl Datei Bearbeiten Ansicht Dienste Extras A onx 52 I ana Er Dimension Bezeichnung Quadratkilomete Liter Meter Quadratmeter Quadratm x Tage Quadratm x Mona MT Listen Ansichten DimBez Seite 243 Neuen Eintrag erstellen Sie
24. Im Lieferumfang enthalten ist eine umfangreiche Auswahl an praxiserprobten Druckvorlagen Diese Standard Drucklisten stehen als schreibgesch tzte Systemvorlagen zur Verf gung die Sie mit Ihrer eigenen Kopfzeile verwenden k nnen e ListGenerator Liste Bearbeiten Schrift Ausrichten Anzeige Dienste Teda aa X Iau EZS TICE B Liste w hlen Beschreibung System Vorlage Adressen auf Formular ausgeben Sachbearbeiterlisten Bieterliste Bieter Endsummen Angebotslisten Rechnungspr fung Massenberechnung Rechnungspr fung Aufmass Liste mit Notizen Zusammenstellung Angebot Rechnungspr fung Preisspiegel Zusammenstellung Preisspiegel Summen nach DIN mit Projektauswahl nach LB mit Projektauswahl Element Kalkulation Element Kalkulation LB sortiert Elementkalkulation Zusammenstellung nach LB Elemente ohne Summen Positionen Adressen Etiketten Inhaltsverzeichnis AVA Standard Adressenliste Eigene Kopfzeilen mit Logo etc Bechmann Partner Brie Bechmann Partner mit logo KeinKopf Kein Kopf wenn Liste ganz oben beginnt Listen Kombination J Kopfzeilen Assistent Das Anwendungsfenster des Listgenerators ist in die Bereiche Arbeitsoberfl che zum Positionieren der Datenfelder gt Kopf und Fu zeile die je nach ge ffnetem Listentyp mit angezeigt werden gt Werkzeugleiste zum schnellen Einf gen von Text Grafik und Datenelemen
25. LV Nr Muster06 v LV Bez Elektroarbeiten E Auftraggeber Lv Auftraggeber Projekt Kunze W hrung EUR v Sachbearbeiter 1 vi MWST 19 Sachbearbeiter 2 x Erstellungsdatum 04 11 2009 Hinweis zum LV Ausf hrungsbeginn Ausf hrungsende 3 Verhandlungsverfahren x 00 00 Zuschlagsfrist Ende Ausschreibung OZ Maske Gliederung Standard LV zur Projektkostenauswertu Im unteren Teil stellen Sie die Vergabeart ein Hier unterscheiden Sie zwischen Offenes Verfahren Beschr nkte Ausschreibung Nichtoffenes Verfahren Freih ndige Vergabe Verhandlungsverfahren Intern NATO Ausschreibung ffentliche Ausschreibung In der letzten Zeile wird der jeweilige Status und die OZ Maske des LVs angezeigt Der Status ist auch in der Hierarchie bersicht im Hauptmen anhand der LV Symbol zu er kennen Ein gelber Buchr cken steht f r den Status Ausschreibung der rote Buchr cken f r Angebotspr fung bzw Vergabe der gr ne R cken f r Abrechnung Seite 94 In der Zeile LV Typ werden die LV Daten f r die bergabe an die Projektauswertung Ganz gleich wie Sie die Hierarchien angelegt haben es wird eine eindeutige OZ Maske definiert Die bergabewerte werden nach folgenden Kriterien festgelegt angelegt Wenn Sie Ihr Leistungsverzeichnis sp ter ber die GAEB Schnittstelle mit der Aus Standard LV zur Projektkostenauswertung gabe Stand 1990 weitergeben beachten Sie dass
26. Schnittstellen Befehlsgruppe Import Seite 111 A VA Stammtext Stammtexte dienen in der BECHMANN AVA als Arbeitsgrundlage zum Erstellen von Lei stungsverzeichnissen Sie werden als vorgefertigte Positionen aus den Stammtexten in das Leistungsverzeichnis LV bernommen Stammtexte k nnen als vorgefertigte Textkonserven aus gekauft zum Beispiel von sirAdos Heinze BauOffice etc oder selbst frei erfasst werden F r die Aktualisierung des Stammkataloges k nnen Positionen eingef gt ver ndert und kopiert oder Positionen aus dem LV in die Stammtexte zur ckgespeichert werden In der AVA k nnen die Stammtexte eingelesen bearbeitet und gedruckt werden Hierbei ist zu beachten dass Gliederungsstufen wie Untergewerk und Untertitel nur bernommen werden wenn das LV mit diesen Gliederungsstufen festgelegt wurde Eine Position enth lt wichtige Informationen wie den Kurz und Langtext die Dimension und Sch tzpreise oder die Zeit pro Einheit etc CRATITIEITETTEIEE KDR stammtete Daten Import Export Ansicht Module VA Y LY Position Neu E Ga E speichern unter E Alles Markieren ES B 3 Farbmerker setzen f r markierte Pos K I gt A Vorbemerkung Neu amp X L schen 3 ndern LB UG UT j alle Farbmerker l schen Suchen Drucken Schnelldruck bernehmen bernehmen Langform Langtext undbeenden x 3 Kalkulation der Preisteile gt p 9 Mehrere LB s l schen lge Positionen
27. Schriftart Textbreite die Texte f r das gesamte LV in der Dialogbox Schriftart Textbreite konvertieren anpassen B Schriftart Textbreiten konvertieren r Langtexte ndern in LV Wahl BECHMANN_Mustero2 V Schriftart ndern Arial am V Breite ndern 3 Textbreite von Positionen mm Textbreite von Vorbemerkungen 120 mm allg Textbeschreibungen im L y 170 mm Blocksatz ndern alle Positionen mit Blocksatz DK Abbrechen Register Daten Befehlsgruppe ndern Symbol Schriftart Textbreite Rechtschreibung pr fen Die Rechtschreibkorrektur berpr ft bereits w hrend des Schreibens ob das Wort nach den g ltigen Rechtschreibregeln erfasst wurde und kennzeichnet dieses gegebenenfalls wenn die Rechtschreibung nicht eingehalten wird W rter die dem hinterlegten W rterbuch unbekannt sind werden rot unterstrichen Mit dem rechten Mausklick auf das rot markierte Wort wird eine Vorschlagliste mit infrage kommenden Begriffen im Kontextmen angezeigt Sollte das Wort bzw der Begriff noch nicht im W rterbuch hinterlegt sein kann mit dem Befehl Zum W rterbuch hinzuf gen das Wort bzw der Begriff in das aktuelle W rterbuch aufgenommen werden Angebots Schlussblatt Angebotssumme netto abz glich Angebotssumme netto 19 Mehrwertsteuer ANGEBOTSSUMME brutto Ich Wir
28. auf das Symbol Zuweisung gt gt DIN AKS W hlen und w hlen den Men befehl Zuordnung von DIN 81 93 08 zu LV Positionen Mit Best tigen der Infobox Zuordnung starten werden alle DIN276 Felder der Positionen die aktuelllediglich nur ber eine DIN 276 Zuordnungen verf gen anhand der Zuordnungstabelle aufgef llt DIN 276 automatisch f llen Ist nur eines der DIN276 Felder gef llt und soll die DIN 276 Nummer unabh ngig der DIN Version automatisch zugeordnet werden ffnen Sie mit der Schaltfl che Datei die Men auswahl und w hlen den Men befehl Optionen mit dem Untermen Allg Optionen Preiseinstellungen In der Dialogbox Einstellungen wechseln Sie in den Reiter Positions Optionen und aktivieren auf der rechten Seite im Bereich Positionsbearbeitung eine der beiden nachfolgenden Optionen DIN276 Wahl f llen falls leer wenn die jeweils leeren DIN Spalten automatisch gef llt werden sollen vorausgesetzt sie sind leer DIN276 Wahl immer f llen wenn die beiden anderen DIN Spalten aufgef llt werden soll egal ob sie gef llt oder ungef llt sind DIN 276 Stand 08 Die Ausgabe der DIN 276 Stand 08 enth lt gegen ber der DIN276 Stand 06 vorwiegend redak tionelle nderungen In der Kostengruppennummer 774 wurde die Bezeichnung von Betriebs kosten w hrend der Bauzeit auf Baukosten nach der Abnahme ge ndert Der Anmerkungstext der DIN276 1 2006 1
29. ffnen Sie in der Dialogbox Import von original STL Dateien ber die Schaltfl che Da teiauswahl den Quellpfad Markieren die ben tigten Textquellen und best tigen Sie die Auswahl mit der Schaltfl che OK Der bzw die Leistungsbereiche werden eingelesen mpor Stammtext aus Textdatei ASCII Starten Sie die AVA und klicken im Register Import in der Befehlsgruppe Stammdaten auf Import Stammtexte mit der Option Import aus Textdatei ASCII Im Dialogfenster Importieren w hlen Sie die Quelldatei der zu importierenden Datei aus Vergeben Sie in der zweiten Zeile eine eindeutige LB Nr und Kennung sowie die dazu geh rige Bezeichnung Definieren Sie das Dateiformat Ihrer Quelldatei Es stehen folgende Formate zur Auswahl Windows ANSI DOS ASCII ANSI in Hochkomma ASCII in Hochkomma Ebenso definieren Sie die Feldtrennzeichen Trennzeichen unterteilen die selektierten Datenfelder im Datensatz Es werden verschiedene Trennzeichen unterst tzt Tabulator Schr gstrich Semikolon Doppelpunkt l senkrecher Strich Festformat i Komma Im Bereich Feldnamenliste w hlen Sie per Doppelklick die zu importierenden Daten felder aus Werden zus tzliche Untertitel ben tigt k nnen diese ber die Schaltfl che Untertitel hinzugef gt werden Wenn der Stammtext ber Langtexte verf gt ffnen Sie die Dialogbox Langtext Satzken nung zum definiere
30. in der Befehlsgruppe Preise auf das Symbol Preise Menge ndern und w hlen das Untermen Auftragsmenge aus LV bernehmen Best tigen Sie die folgende Abfrage mit der Schaltfl che Ja Jetzt werden die LV Mengen und die Pos Typen des LV s bernommen Um lediglich die Mengen zu bernehmen w hlen Sie die Schaltfl che Nein Bieter Preise aus anderem LV bernehmen Um Bieter Preise aus einem anderen LV zu bernehmen klicken Sie im Register Angebot in der Befehlsgruppe Bieter auf das Symbol Bieterpreise bernehmen gt gt Bieter Preise bernehmen aus anderem LV In der Dialogbox Bieter Preise w hlen Sie ber die Pfeil schaltfl chen das Quell LV sowie den ben tigten Bieter aus Im Bereich bereinstimmung der Dialogbox k nnen weitere Optionen zur bereinstimmung der Quell angaben definiert werden Mit Best tigen der Schaltfl che OK werden die Daten in die Angebotspr fung bernommen ber das Kontrollk stchen nur Preise lt gt 0 bzw nur Hierarchie in der Dialogbox Bieter Preise bernehmen sind die M glichkeiten Bieterpreise aus bereits vorhandenen LVs zu bernehmen erweitert worden Bieter Preise bernehmen aus LV Quell LY ANAscnptScr__MusterD2 QuellBieter Gerber bereinstimmung Y pr fe Pos Nr V pr fe Kurztext pr fe Stammtext Quelle mit erfasstem GP nur Preise lt gt 0 bernehm
31. in die Massenberechnung bernommen werden Projekt Konstanten Konstante Bearbeiten Dienste Extras lt k DUx 3 2 BbR g Konstanten Bez Wert Dimension Raumh heEG 2 76 m Fensterfl che 4 52 cm Raumh heOG1 2 76 m Abzug WVest 2 035 m AbzugWest 4 52 m Auswahl Fensterfl che Wurde eine Konstante in die Berechnung bernommen wird diese mit einem Q gekenn zeichnet ndern von Konstanten ffnen Sie die Dialogbox Konstanten und klicken mit der rechten Maustaste auf die zu ndernde Konstante Im Kontextmen rechte Maustaste w hlen Sie den Men punkt Wert ndern Konstante umbenennen oder Dimension Best tigen Sie die entsprechende nderung mit der Schaltfl che OK Konstanten aus einem anderen Projekt kopieren Ausgangspunkt ist die ge ffnete Massenberechnung zu einer Position W hlen Sie den Befehl Extras Konstanten aus Projekt kopieren Markieren Sie im Auswahlfenster Projekt Auswahl das Projekt dessen Konstanten Sie in das aktuelle Projekt kopieren m chten bernehmen Sie Ihre Auswahl mit der Symbolschaltfl che bernehmen und Schliessen Die Konstanten des ausgew hlten Projektes stehen Ihnen unter Extras Konstanten zur Verf gung Seite 272 Mit Formeln arbeiten Formel anwenden Sie haben die M glichkeit in der Massenberechnung die hinterlegten Formeln f r Ihre Be rechnung zu verwenden b
32. vorhandene Preise berschrieben wollen Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfl che OK Anschie end werden die LV Preise als Bieter bernommen Stammpreise als Bieter speichern Legen Sie einen neuen Bieter an und klicken anschlie end im Register Angebot in der Be fehlsgruppe Bieter auf das Symbol Bieterpreise bernehmen und w hlen das Untermen Stammpreis als Bieter speichern In der Dialogbox Bieter aus Stammpreisen anlegen w hlen Sie die Preis Spalten Nr und best tigen die Auswahl mit der Schaltfl che OK Die Stammtextpreise werden jetzt in die Angebotspr fung bernommen Voraussetzung ist dass das LV aus Stammtexten zusammengestellt wurde Seite 167 Auftragsmenge ndern Markieren Sie die Position und klicken anschlie end im Register Angebot in der Befehlsgruppe Preise auf das Symbol Preise Menge ndern und w hlen das Untermen Auftragsmenge ndern Erfassen Sie in der Dialogbox Auftragsmenge ndern zu Pos die neue Auftrags menge und best tigen die Eingabe mit der Schaltfl che OK um die Mengen nderung f r alle Bieter zu bernehmen Die LV Menge bleibt dabei unver ndert Auftragsmenge aus LV bernehmen Wurden die Auftragsmengen oder die Positions Typen in der Angebotspr fung ge ndert besteht die M glichkeit die LV Mengen bzw die Pos Typen aus dem LV wiederherzustellen Klicken Sie im Register Angebot
33. Au 61 80 U Kellerfenster Sta Ausschneiden 149 50 NNN Sauberkeitsschich Kopieren 8 70 NNN Bodenplatte c 20 Einf 27 20 NNN St tzen C 20 25 17 20 Bauteil B en Mauerarbeiter Positionen in Stamm LB speichern NNN Abdichtung in Wand G200DD d 24 m 80 000 2 90 NNN Hochlochziegel 12 0 8 IW d 24 m2 0 450 M 55 70 Tabellenansicht individuell definieren Die Tabellenansichten in den BECHMANN AVA Modulen k nnen Sie individuell anpassen Breite Reihenfolge sowie das Spaltenformat Sie k nnen Spalten auch komplett ausblenden Die Einstellungen werden f r jedes BECHMANN AVA Modul gesondert eingestellt und abgespeichert Seite 49 Tabellenansicht einstellen gt Ausgangspunkt ist ein ge ffnetes Modul das eine Tabelle enth lt zum Beispiel die LV Bearbeitung W hlen Sie im Register Ansicht in der Befehlsgruppe Positionsliste das Symbol Ta belleneinstellungen gt Einstellungen f r Tabelle er Farben Schrifteinstellungen Bearbeiten Schemas AVA Standard Einstellung Wert rs Alle Schrifteinstellungen Tahoma 2 Linie Linienart Datenblatt Linienart Titelzeile 3 Farbe Hintergrund alternierte Datenzeilen Hintergrund Datenblatt Einstellungsvorschau Fixed Spalte 1 Spalte 2 Nr 1 Beispieltext 1 01 03 1970 Nr 2 Beispieltext2 20 06 1998 Nr 3 Beispieltext3 15 11 2000 Einstellungen anwenden auf aktuelles Fenster LV Erstellung AVAscr__M
34. Datentr ger importieren Nach der Auswahl der Quelldatei erfolgt die Daten bernahme auto matisch Ist die Adresse des Bieters noch nicht im BECHMANN AVA AdressManager hinterlegt wird diese jetzt in den Adressmanager kopiert Nach der erfolgreichen bernahme der Bieterdaten ffnet sich die Angebotspr fung auto matisch Die Preiserfassung Sobald alle Daten zum Bieter eingegeben sind werden die Angebotspreise erfasst Die Bie tergrunddaten bestehend aus der Anschrift und der Auftragssumme werden im linken Reiter Bieterwerte angezeigt Die Positionen des zugrunde liegenden LVs werden im selben Fenster unter dem Reiter Positionen angezeigt In der Hierarchiestruktur finden Sie im linken Bereich des Anwendungsfensters die Reiter Bieter und Hierarchien Hier wechseln Sie im Reiter Bieter zwischen den einzelnen Anbietern Eingabefelder die grau hinterlegt bzw inaktiv sind stehen in der Angebotspr fung nicht zur Verf gung Diese k nnen nur im LV angepasst werden Die Eingabe der Angebotspreise kann auf verschiedene Arten erfolgen Die Eingabe von Einheitspreis und Gesamtbetrag erm glicht die genaue Kontrolle der Bieterpreise Stimmen der erfasste Gesamtbetrag und der vom Programm errechnete Preis nicht berein erfolgt eine Sicherheitsabfrage Im abschlie enden Protokoll der Angebotspr fung wird der erfasste Gesamtbetrag gesondert ausgedruckt Nur Eingabe des Einheitspreises entspricht der schnellsten Va
35. Erfassen von eigenen Positionstexten Jetzt k nnen die ersten Positionen erfasst werden Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Position neu am unteren Bildschirmrand In dem sich ffnenden Fenster geben Sie Ihre Hierarchien ein und best tigen dies mit OK Erfassen Sie nun alle gew nschten Angaben zur Position M chten Sie sofort eine Kalkulation zur aktuellen Position hinterlegen klicken Sie auf den Reiter Preisanteile ber das Symbol Kalkulation Anteile ist der EP zur Position kalkulierbar Weitere Positionen lassen sich ber den Men befehl Bearbeiten Neu erfassen Sind Ihre Eingaben abgeschlossen best tigen Sie die Langform anschlie end mit der Symbol schaltfl che Speichern und schlie en Texte in Stammtexte importieren Selbstverst ndlich k nnen Sie auch Angebote aus fertigen Ausschreibungstexten wie zum Bei spiel von sirAdos HeinzeBauOffice STLK usw erstellen Um Angebote aus diesen Stammtexten zu erstellen ist es notwendig dass die Texte bereits in der Stammtextbearbeitung hinterlegt sind Zum Importieren der Daten gibt es verschiedene M glichkeiten Um Heinze BauOffice STLK STB By oder sirAdos MDI Daten zu importieren klicken Sie indem Register Import in der Befehlsgruppe Import allgemein auf das Symbol Import In der Dialogbox Import w hlen Sie unter der Rubrik Import Stammtexte die gew nschte Option aus und best tigen mit OK Folgen Sie den Anweisun
36. Fl chen und Positionen in der Befehlsgruppe Positionen und Ausstattung auf das Symbol Positionen aus Vorschlag bernehmen Die Positionen f r das aktive Teil des Geb udes werden aus dem Vorschlag bernommen Summen aktualisieren Markieren Sie in der Hierarchiestruktur die entsprechende Ebene und klicken im Register Daten in der Befehlsgruppe Dienste auf das Symbol Summen aktualisieren Jetzt werden alle Werte neu berechnet Massen neu aus Berechnung bernehmen Markieren Sie in der Hierarchiestruktur die entsprechende Ebene und klicken im Register Daten in der Befehlsgruppe Dienste auf das Symbol Massen neu bernehmen aus Be rechnung Jetzt werden alle Massen aus der hinterlegten Massenberechnung bernommen Wir empfehlen im Vorfeld eine Datensicherung zu erstellen DIN 277 Erfassen und ndern Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das entsprechende Projekt und klicken im Register Daten in der Befehlsgruppe DIN auf das Symbol DIN 277 hinzuf gen In der Dialogbox DIN 277 hinzuf gen definieren Sie die Kennung und Bezeichnung f r die neue Fl che nach DIN 277 Um bestehende Fl chen zu ndern ffnen Sie mit der Pfeilschaltfl che rechts neben Kennung die Dialogbox DIN277 Wahl und w hlen die ben tigte Fl che zur weiteren Bearbeitung aus Damit die nderung nachtr glich in alle Ebenen bernommen wird aktivieren Sie das Kontrol
37. Fl chen und Positionen in der Befehlsgruppe Positionen und Ausstattung auf das Symbol Pos Ele bers l schen Best tigen Sie die nachfolgende Sicherheitsabfrage mit der Schaltfl che Ja wird die ausgew hlte Position unwiderruflich gel scht Seite 83 Info zu den DBD Kostenelementen Die Kostenelemente des DBD Dynamische BauDaten basieren auf der Bauteilmethode also der konstruktiv orientierten Gliederung eines Geb udes in seine wesentlichen Elemente wie Au enw nde Innenw nde Decken u v m Mit den DBD Kostenelementen beschreibt der Anwender ein Bauteil global und ermittelt auf diesem Weg alle zugeh rigen Leistungen Mit wenig Aufwand ensteht so eine detaillierte Koste nermittlung Weitere Informationen zu den DBD Kostenelementen finde Sie unter www dbd de Anlegen von gleichen Strukturen Um gleiche Strukturen beispielsweise in ein neues Bauteil oder eine Ebene zu bernehmen aktivieren Sie das Kontrollk stchen neue Struktur in Folge einf gen m h Neue Ebene Bezeichnung 04 Wohnung D Garage v ue Struktur in Folge einf gen Anzahl 2 L oK Abbrechen Register Raumbuch Befehlsgruppe Geb udestruktur Symbol Neue Struktur Entfernen von mehreren Strukturen Mehrere Stukturen unterschiedlichster Hierarchieebenen lassen sich mit der Option Struktur l schen gt gt Strukturen l schen entfernen In dem Auswahlfenster L schen Raumbuchstruk turen
38. In den nachfolgenden Kapiteln werden die AVA Grundlagen in aller K rze erl utert Die aus f hrlichen Detailbeschreibungen finden Sie in den anschlie enden Kapiteln der AVA Um ein Leistungsverzeichnis in der AVA anzulegen bzw zu bearbeiten m ssen Sie zuerst ein Projekt anlegen bzw ein bereits bestehendes Projekt ausw hlen und ffnen Neues Projekt LV anlegen Neues Projekt anlegen kopieren und speichern Um wie Um ein neues Projekt anzulegen w hlen Sie im Register AVA in der Befehlsgruppe Pro jekt das Symbol Projekt neu In den Reiter Projekt Eingabe erfassen Sie zuerst die neue Projekt Nummer mit der Bezeichnung Des Weiteren k nnen Sie hier die Anschriften des Bauherrn und des Auftrag gebers sowie Daten zum geplanten Baubeginn der Kubatur und des Budgets hinterlegen Mit Hilfe des Reiters Einstellungen definieren Sie neben der projektbezogenen W hrung auch eine freie Kostengruppe f r das Projekt bzw legen diese neu an Des Weiteren wird an dieser Stelle auch der projektbezogene Datensicherungspfad angelegt PDF Dateien die ber die Funktion Schnelldruck erstellt und abgespeichert werden werden ebenfalls im Datensicherungsverzeichnis bzw pfad abgelegt Ebenso k nnen ber das Auswahlfeld Kostenmanagement die Allgemeinen Einstellungen f r das Projekt definiert werden Eine detaillierte Erl uterung zu den Allgemeinen Einstellungen des Kostenmanagements
39. Jedes Element kann nachtr glich in ein neues Element umgewandelt werden Damit ist es m glich die Inhalte eines Elementes zu bearbeiten ohne das Original Element zu ver ndern Klicken Sie dazu im Register Element Katalog in der Befehlsgruppe ndern auf das Symbol Element als neues Element speichern TIPP ber die Einstellungen k nnen Sie festlegen ob beim Kopieren das Unterelement z B bei Makroelementen mit Feinelementen die Unterelemente z B Feinelemente ebenfalls als Kopie gespeichert werden sollen Klicken Sie dazu im Reiter Ansicht in der Befehlsgruppe Optionen auf das Symbol Einstellungen Kopieren mit dem Kopierfenster bzw Einf gen von bestehenden Elementen Markieren Sie die Stelle an welcher Elemente bzw Positionen eingef gt werden sollen durch Anklicken mit der Maus Zum ffnen des Kopierfensters klicken Sie im Elementkatalog im Register Ansicht auf das Symbol Kopierfenster einblenden Befehlsgruppe Kopierfenster Markieren Sie die ben tigten Elemente bzw Positionen im Kopierfenster und klicken auf das Symbol bernehmen bzw bernehmen und beenden Positionen im Element ndern bzw l schen ffnen Sie das Element im Elementkatalog und markieren Sie die zu ndernde Position Der Kurztext und der Faktor der Position wird mit einem einfachen Doppelklick markiert und anschlie end bearbeitet Selbes gilt f r die Dimension und den Preis A
40. Klicken Sie im Register Daten in der Befehlsgruppe ndern auf das Symbol Neunumme rieren Zuordnungen und w hlen die Option ZZ f r Grund u Alternativpos neunummerieren und best tigen die nachfolgende Sicherheitsabfrage Die Zuordnungszahlen f r Grund und Alternativpositionen werden neu nummeriert ACHTUNG Beim Neunummerieren wird davon ausgegangen dass die Grundposition vor den Alternativen steht Seite 136 Unterbeschreibung Unterposition neunummerieren Um Uhnterbeschreibungen bzw Unterpositionen neu durch zu nummerieren klicken Sie im Register Daten in der Befehlsgruppe ndern auf das Symbol Neunummerieren Zuord nungen und w hlen die Option Unterbeschreibung neu nummerieren Wurden die Positionen in der vorgesehenen Reihenfolge erfasst erfolgt eine ordnungsgem e Nummerierung Werden Unterbeschreibungen oder Unterpositionen nachtr glich eingef gt m ssen Sie die Positionsnummern und Zuordnungsverweise neu durchnummerieren Wertigkeit der Hierarchien verschieben Damit Hierarchien in der Tabellenansicht verschoben und gegebenenfalls in ihrer Wertigkeit angepasst werden k nnen ffnen Sie im Kontextmen mit der rechten Maustaste den Men befehl Hierachie in der Wertigkeit verschieben Es m ssen jedoch mehrere Hierarchiestufen innerhalb des LVs angelegt worden sein LV mit vorherigem Datenbestand wiederherstellen Je nachdem welche Einstellungen im AVA Hauptmen
41. L schen gt gt LV l schen Best tigen Sie die nachfolgende Sicherheitsabfrage LV l schen mit der Schaltfl che Ja wird das LV unwiderruflich gel scht LV Positionen bearbeiten Markierung im LV Bearbeitungsfenster W hrend der LV Bearbeitung steht Ihnen ab sofort eine farbige Umrandung der aktuellen Datensatzzeile im LV Fenster zur Verf gung Folglich ist die aktuelle Cursorposition hierdurch klar ersichtlich i Dim 1 01 012 006 Zuschlag 0 000 1 01 012 007 NNL Ziegelsturzarbeiten psch 1 000 1 01 012 007 U Fertigteilsturz Ziegel LB 76 d 11 5 St 5 750 1 01 012 007 U Fertigteilsturz Ziegel LB 88 5 d 11 5 St 15 000 1 01 012 007 U Fertigteilsturz Ziegel LB 101 d 11 5 st 200 000 101 012 007 U Fertigteilsturz Zieqel LB 76 d 24 Sto oo 102 400 1 01 012 008 Schlitz nachtr Mauerwerk 30 100 cm m 500 000 1 01 012 009 W rmed mmung innen Nische WW 50 m2 5 000 1 01 012 010 Leichtbeton Hbl 2 0 8 Innenwand d 11 5 m2 7 000 1 01 012 011 Schornsteinkopf Mauerwerk m 14 000 1 01 013 Beton und Stahlbetonarbeiten V Betonarbeiten 1 01 013 012 Sauberkeitsschicht C 8 10 d 5 10 cm m2 314 000 1 01 013 013 Schutz Filterlage 800 g m2 6 mm m2 10 000 1 01 013 014 Trennlage PE Folie 0 2 mm m2 93 500 TIPP Sollen mehrere Positionen markiert werden markieren Sie diese mit gedr ckter STRG Taste am linken Zeilenrand siehe rot markierter Bereich PosNr Typ Text Dim Menge 1 01 012 006 Zus
42. Mehrfachmarkierung f r Verschieben Kopieren LVs In der Hierarchiestruktur werden links von der LV Bezeichnung Kontrollk stchen einge blendet Markieren Sie die zu kopierenden LVs Anschlie end w hlen Sie im Register AVA in der Befehlsgruppe LV das Symbol LV kopieren Kontextmen rechte Maustaste Mehrfachmarkierung f r Verschieben Kopieren LVs LV mit verbauten Mengen und Preisen kopieren Wird ein neues LV durch LV kopieren angelegt k nnen die verbauten Mengen als LV Mengen und die Auftragspreise als LV Preise in das neue LV bernommen werden Aktiviert wird die Option durch das Kontrollk stchen in der Dialogbox LV kopieren nach s IV BECHMANN Misie kaperen nach ZielProjski BECHMANN Wohnanloge Mihistade g Zieht V Pister Gatenubeten x J Prasen ala nenes LV Register LV Befehlsgruppe Bearbeiten Symbol LV kopieren l Ok abbeden LV neunummerieren Das LV wird automatisch neu nummeriert nachdem Positionen oder Vorbemerkungen eingef gt gel scht kopiert oder verschoben wurden M chten Sie die LV Nummerierung anpassen ffnen Sie das LV und klicken im Register Daten in der Befehlsgruppe ndern auf das Symbol Positionen neunummerieren In der Dialogbox LV anlegen Grundeinstellungen legen Sie die Z hlweise sowie den Startwert und die Schrittweite fest r Pos Numerierung Hierarchie Pos Nr 1 bei neue
43. OK wird nun durch das Programm ein neues zus tzliches LV angelegt welches die urspr nglichen LVs und Bieterpreise beinhaltet Anschlie end beenden Sie die Angebotspr fung In der LV bersicht ist nun die neue Verga beeinheit als LV ersichtlich Die Ursprungs LV s bleiben erhalten und werden grau markiert 8000 Fililale Dortmund 8000 Ausbau Na 8000 Losprojekt Wohnanlage Proviantbach Los 01 Au enanlagen rg a eaa an T A ES Los 03 Rohbauarbeiten Los 04 Haustechnikarbeiten gt Los 05 Tiefgaragen 888888 Hamburg 888833 1000 Rohbau Des Weiteren ist nun der LV Typ in den LV Grundeinstellungen automatisch umgestellt so dass die neue Vergabeeinheit in den Projektkostenauswertungen ber cksichtigt wird Die Ursprungs LVs dieser neuen Vergabeeinheit werden in den Kostenauswertungen automatisch durch das Programm deaktiviert Alternative Variante zur Losvergabe Alternativ zu der beschriebenen neuen Funktion Losweise Vergabe besteht auch weiterhin die M glichkeit ber die Methodik eines Gesamt LV s zu arbeiten Hierbei unterscheidet sich die Vorgehensweise wie folgt Im Rahmen eines Gesamt LV s werden zuerst alle Lose in einem einzigen LV verwaltet und erstellt Somit arbeiten Sie im gesamten Angebotsprozess mit einem gro en Gesamt LV Die Bieter m ssen dann hierbei auch mit einem Gesamt LV die jeweiligen Lose bepreisen Nach der Angebotserfassung u
44. R cksichern Stammdaten R cksichern Stammdaten der Kalkulation Weitere Details zur Datensicherung finden Sie in den Kapiteln BECHMANN AVA Standard funktionen Datensicherheit Seite 157 A VA GAEB Schnittstelle BECHMANN GEMEINSAMER AUSSCHUSS ELEKTRONIK IM Bauwesen kurz GAEB genannt Der Ausschuss f rdert und regelt den Einsatz der Datenverarbeitung im Bauwesen Dabei gilt es eine gemeinsame Sprache f r alle am Bau beteiligten Zweige zu finden Der Ausschuss setzt sich aus Vertretern ffentlicher und privater Auftraggeber Architekten Ingenieuren sowie der bauausf hrenden Wirtschaft zusammen Der Ausschuss hat die Voraussetzungen zur integrierten Datenverarbeitung f r die Durchf h rung von Bauma nahmen geschaffen Dazu geh rt dass von der Planung bis zur Abnahme f r die beteiligten Partner im Verlauf des Baugeschehensalle projektbezogenen Daten klassifiziert vereinheitlicht und mit Kennungen versehen zur Verf gung stehen Der GAEB Standard wird mit dem aktuellen Stand der Technik entsprechend weiter entwickelt Der Datenaustausch mittels GAEB Schnittstelle erm glicht somit die Verwendung der erfas sten Daten durch Partner Auftraggeber und nehmer Das setzt zum einen den vertraulichen Umgang mit den weitergegebenen Datenbest nden voraus Zum anderen werden lediglich die n der aktuellen Bearbeitungsphase ben tigten Daten weitergegeben welche aufgrund voraus gegangener eigener Datenerfassung bzw bearb
45. Um ein Dokument aus einer Vorlage zu erstellen klicken Sie im Register Dokumenten manager in der Befehlsgruppe Neu auf das Symbol Neu gt gt Dokument mit Vorlage ffnen Sie im Auswahlfenster die entsprechende Vorlage mit einem Doppelklick Die Dia logbox Dokument speichern wird automatisch ge ffnet Benennen Sie in der Zeile Name das Dokument eindeutig In der Zeile Beschreibung hinterlegen Sie eine entsprechende Beschreibung z B den Betreff zum schnelleren Auffinden Im unteren Bereich hinterlegen Sie weitere Informationen zum Dokument Die Dokumentenvorlage wird jetzt als neues Dokument ge ffnet und kann bearbeitet werden Kopf und Fu zeile als Vorlage erstellen gt wr gt Klicken Sie im Register Dokumentenmanager in der Befehlsgruppe Neu auf das Symbol Neu gt gt Dokument W hlen Sie jetzt im Men Ansicht den Befehl Kopf und Fu zeile Die Kopfzeile wird mit einer gestichelten Linie umrandet dargestellt am oberen Seitenrand dargestellt Um das B ro Logo bzw eine Grafik einzuf gen w hlen Sie im Men Einf gen den Befehl Grafik Im n chsten Schritt wechseln Sie im Men Ansicht mit dem Befehl Wechseln zwischen Kopf und Fu zeile in die Fu zeile am unteren Seitenrand Um Datenfelder mit der aktuellen Seitennummer oder der gesamten Seitenanzahl ein zuf gen w hlen Sie im Men Einf gen den Befehl Datenfelder einf ge
46. bersicht ber den aktuellen Kostenstand hinterlegt ber die Projektorganisation k nnen nicht zugeordnete Projekte mit Drag amp Drop verschoben werden Dabei werden alle vorhandenen Daten der verwendeten Module eines Projektes mit bernommen Projekte k nnen von einer Hierarchie in eine andere verschoben oder zur ckgestellt wer den Zum leichten Auffinden bestehender Projekte steht eine Suchfunktion zur Verf gung ber den Projektbaum ist ein komfortabler Zugriff auf bestehende Daten zum Beispiel Leistungsverzeichnisse Kostenplanungen usw der einzelnen Projekte m glich Der Zugriff erfolgt durch Doppelklick auf das einzelne Modul im Projektbaum oder die Modulleiste Nach Auswahl eines Projektes aus der Baumstruktur werden in den einzelnen Modulen auch nur die Projekte aus der entsprechenden Struktur angezeigt Eine bedienerfreundliche Datensicherung die alle BECHMANN AVA Module zum Projekt ber cksichtigt und eine hierarchie bergreifende Suche nach Projekten sind ebenfalls integriert Seite 53 Arbeiten n der Projektorganisation Neue Hierarchie bzw Unterhierarchie anlegen Bevor ein Projekt oder ein nachfolgendes LV angelegt werden kann muss die Hierarchie und gegebenenfalls eine Unterhierarchie definiert werden Das Arbeiten mit Hierarchien erm glicht ein komfortables Strukturieren der Projekte zum Beispiel in Hochbau Tiefbau Technische Geb udeausstattung in ffentliche oder private Bauvorhaben usw Mark
47. e Preisindex n BGF 600 00 Aktueller Preisindex 4 2010 114 6 2 Daten f r Schnelldruck Auswertung speichem bernahme starten Seite 189 Erstellen eines Vergleichsprojekt Aktivieren Sie im Hierarchiebaum das gew nschte Projekt und klicken Sie den Reiter bern Vergleichsprojekt an Nachfolgend ist die Bedeutung der einzelnen Optionen erl utert bernahme Projekt als Vergleichprojekt Das ausgew hlte Projekt zur Speicherung wird angezeigt Sollen die Daten unter einer anderen Projektnummer und bezeichnung abgespeichert werden aktivieren Sie die Pfeil Schaltfl che zur Auswahl eines bereits angelegten Projektes Kostenberechnung Mit dieser Eingabe entscheiden Sie welche Mengen zur Berechnung des Vergleichsprojekts herangezogen werden sollen mit LV Menge _ Die im LY eingetragenen Mengen werden f r die bernahme verwendet mit Auftragsmenge _ Wurden in der Angebotspr fung LV Mengen ver ndert werden diese Auftragsmengen zur bernahme verwendet mit verbauter Menge _ Die in der Rechnungspr fung eingegebenen verbauten Mengen werden als Grundlage verwendet mit aktuellem Kostenstand _ Ist eine verbaute Menge vorhanden wird diese als Grundlage verwendet ist keine verbaute Menge vorhanden wird mit der Auftragsmenge gerechnet Ist auch diese nicht vorhanden werden die LV Mengen f r die bernahme herangezogen Wird eine bernahme nach einer der drei ersten Mengen ve
48. ermitteln Sie aus errechneten Fl chen die damit verbundenen Massen Volumen gt Zur bernahme der Berechnung in die Massenberechnung w hlen Sie die Symbolschalt fl che bernehmen und Schlie en Fl chenberechnung eines Polygons ar Datei Bearbeiten Ansicht Extras ohx 3RAl aa BBH3 RM Koordinaten Eingabe Stationen nach Profilen FN 23 Stationen nach Breite Dicke FN 98 Koordinaten bitte im Uhrzeigersinn eingeben Station Fl che L nge 1 887 500 Zusatz Term 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Neu Rechenansatz Summe Ty FN98 Station 113 000 7 800 0 250 0 000 EN 0 000 0 000 FN98 Station 138 000 8 010 0 280 52 400 25 000 2 096 FN98 Station 163 000 8 780 0 170 46 700 INN 1 26A Neu Berechnung zu AVAscriptScr__Muster02 Pos 1 01 013 024 Schalung glatt W n Abwicklung nach Koordinaten W hlen Sie den Befehl Extras Abwicklung nach Koordinaten gt Geben Sie im Fenster Berechnung der Abwicklungsl nge die X und Y Koordinaten des zu berechnenden Polygons im Uhrzeigersinn ein gt Mit der Schaltfl che bernehmen ist die Berechnung fertig und wird als Rechenansatz m unteren Teil des Fensters abgebildet gt W hlen Sie die Symbolschaltfl che bernehmen und Schlie en um diese Berechnung in die Massenberechnung zur Position zu bernehmen Im Gegensatz zur Funktion Polygon nach Koordinaten
49. gt gt Kalkulationsfaktoren ndern Kupferzuschlag f r Datanorm Texte Leiterwerkstoffe wie Kupfer werden als Rohstoff an der B rse gehandelt weshalb ihr Preis t glich schwankt Der Materialpreis basiert in der Angebotserstellung meist auf einem Kupf erpreis von 150 pro 100 Kilogramm f r Standardkabel Das entspricht der sogenannten Kupferbasis Um einen aktuellen Einheitspreis zu ermitteln f gt die Funktion Kupferzuschlag die Differenz zwischen der Kupferbasis und dem aktuellen Tageskurs hinzu Die einzelnen Kupferbegriffe gt Kupferzuschlag ist die Berechnung der Differenz zwischen dem kalkulierten Preis der Kupferbasis und dem schwankenden tats chlichen Preis des Kupferanteils in Kilogramm pro Kilometer Leitung gt Kupferzahl stellt das Kupfergewicht eines Kabels bzw einer Leitung dar und bezieht sich auf Kilogramm pro Kilometer Leitung gt Kupferbasis wird als Materialpreis f r ein Kabel bzw eine Leitung bezeichnet aus dem der Kupferzuschlag als Differenz zum Tageskurs ermittelt wird Bei der Angebotserstellung bezieht sich die Kupferbasis dabei auf Standardkabel li d R 150 100 kg Fernmeldekabel li d R 100 100 kg Starkstrom Erdkabel li d R 0 100 kg Hohlpreis gt DEL steht f r Deutsches Elektrolytkupfer f r Leitzwecke es ist die B rsennotierung Kupfertagespreis f r 99 5 reines Kupfer und wird mit der Dimension 100 kg notiert
50. wenn auch eine Telefonnummer hinterlegt ist Verkn pfen Sie das Text und Da a tenelement mit dem Befehl Feld an Datenbankfeld kn pfen Im Gegensatz zu dem Befehl Felder zum Drucken verbinden verbleiben die Elemente an der ak tuellen Position es werden keine Leerzeichen bzw Zwischenr ume gel scht Eine visuelle Markierung erfolgt ber die farbige Darstellung sobald das bzw die weiteren Elemente aus gew hlt wurden Das zuerst markierte Element steht sp ter in der Gruppenhierarchie an erster Stelle Werden Verkn pfungen aufgel st empfehlen wir alle Gruppierungen in der Liste aufzuheben Klicken Sie auf die Schaltfl che Feld an Datenbankfeld kn pfen Richten Sie den Mauszeiger auf die Arbeitsfl che und klicken diese einmal an Anschlie end klicken Sie zweimal kein Doppelklick auf das zu l sende Element Diesen Vorgang wiederholen Sie so lange bis Sie alle verkn pften Elemente wieder frei auf der Arbeitsfl che bewegen k nnen Felder die der Gruppe 0 zugeteilt sind werden immer gedruckt Felder f r den Druck verbinden Wenn Sie in einer Druckliste mehrere Felder ohne einen erkennbaren Zwischenraum ausgeben zu M chten zum Beispiel Dieses Angebot ist g ltig bis 2007 09 19 Dieser Text T besteht aus zwei Text und einem Datenelement die ohne Zwischenr ume mitei nander verbunden werden Um Felder in Druckgruppen zusammenzufassen w hlen Sie den Befehl Felder f r den Druck verbinden
51. werden bei gedr ckter STRG Taste und Anklicken der Zeilenmarkierung mehrere Strukturelemente markiert Mit dem Befehl bernehmen und Schlie en werden die mar kierten Strukturelemente unwiderruflich gel scht Register Raumbuch Befehlsgruppe Geb udestruktur Symbol Struktur l schen Positionen ersetzen bzw nachtr glich erfassen Positionen ersetzen Markieren Sie die zu ersetzende Position im Reiter Position Ausstattung und klicken im Register Fl chen und Positionen in der Befehlsgruppe Positionen und Ausstattung auf das Symbol Positionen ndern ersetzen Hier stehen Ihnen die folgenden vier Men befehle zur Verf gung Position nachtr glich erfassen Position ersetzen Position nachtr glich l schen Element ersetzen Position nachtr glich erfassen In der Dialogbox Position nachtr glich erstellen wird im oberen Bereich im rechten Pull Down Men die Quelle der neuen Position ausgew hlt Weitere Positionsdetails k nnen hier direkt erg nzt werden amp Position nachtr glich erstellen x zu Erstellen WW aus Stamm v Neue Pos 002 32 Quelle HOC Kurztest werte Kurztext Fundamentaushub Einzelf Bkl 5 verfull a E Preis 25 80 Preisfaktor 1 DIN 276 08 322 ei Dim nr Menge oder K rzel im Bereich Raum 01 00 01 02 Kind 1 WE nurinR umen i aamen S escesecccsceccoscesesscsocssseseseeessssess Raumwsahl l Um die Position direkt
52. wird in Verbindungen mit der Option Kostengruppen aktiviert Die Kostengruppengliederung ist vorrangig die LB Aufteilung erfolgt unterhalb der KGs Zur Abgrenzung der LB Werte werden die LV Nummern bei der LB Bezeichnung mit angezeigt alle gespeicherten DIN 276 Kostenauswertungen Die Schaltfl che gepeicherte Auswertungen im Register Projektkostenauswertung ffnet die bereits gedruckten Projektkostenauswertungen Mit einem Doppelklick auf die entsprechende Zeile wird die Auswertung in einem separaten Fenster ge ffnet Wurde im Reiter Gesamtkosten aufstellung bzw Kostenfortschreibung in der Projektkostenauswertung das Kontrollk stchen Daten f r Schnelldruck Auswertung speichern aktiviert stehen diese ebenfalls zur Verf gung Ein und Ausblenden der DIN Summen Ebenen Definieren Sie in den Druckeinstellungen die Anzahl der DIN Summen Ebenen maximal vier Ebenen die in der Kostenfortschreibung angezeigt werden sollen Zus tzlich k nnen die Summen nur in der berschrift angezeigt werden Kontrollk stchen Summe nur in ber schrift Um die prozentuale Kostenverteilung bezogen auf die Kostengruppen 300 und 400 einzublenden aktivieren Sie das Kontrollk stchen mit Verh ltnisspalten KG 300 400 In der Kostenfortschreibung wird nach den Spalten K Sch tzung K Berechnung und Nachtrag jeweils eine Spalte 3 400 S 3 400 B 3 400 A mit den Prozentangaben bez glich der Kosten verteilung ange
53. 3 500 00 66 500 00 19 00 12 635 00 79 135 00 Au enanlagen Ausbauarbeiten Maier 100 250 00 0 00 0 00 100 250 00 19 00 19 047 50 119 297 50 Ausbauarbeiten Maier 33 750 00 0 00 0 00 33 750 00 19 00 6 412 50 Rohbauarbeiten Schmidt 23 625 00 3 00 708 75 22 916 25 19 00 4 354 09 Haustechnikarbeiten Schmidt 23 650 00 0 00 0 00 23 650 00 19 00 4 493 50 Tiefgaragen Bechmann 444 000 00 0 00 0 00 444 000 00 19 00 84 360 00 360 691 066 25 131 302 59 Auftragsvergabe Erstellen von Vergabeeinheiten Das B ndeln von Losen zu neuen Vergabeeinheiten speziell zur Losweisen Vergabe starten Sie ber das Kontextmen rechte Maustaste mit dem Befehl LV Losvergabe Auftrag indem Sie Ihr Losprojekt in der Hierarchie bersicht markieren AVAscr Wohnanlage M hlstra e a Di Hamburg Filiale Hamburg Bahnhofstra e 22 x D4 Wien Filiale Wien am Dom Dog Aa Losproj Projekt neu Los Los Neues LV za LV Lose anlegen f r Losvergabe os Los Proj Nr ndern LV Nr Gliederung ndern LV Positionen Angebotspr fung Rechnungspr fung Endsummenspiegel ber LV Lose LV Losvergabe Auftrag Ausschneiden Kopieren Einf gen Mehrfachmarkierung f r Verschieben Kopieren LVs Suchen Projekte LVs L schen aller LVs zu Projekt Kontextmen rechte Maustaste LV Losvergabe Auftrag Alternativ k nnen Sie die Auftragsvergabe ffnen indem Sie ein beliebiges LV innerhalb Ihres Projektes
54. Auftrag geberadresse und Stand der GSAEB Ausgabenhinterlegtwerden Die Ausgabe erfolgt nach DA 84 d h es werden nur die Preise exportiert Die Ausgabe wird durch Anklicken der Schaltfl che Ausgabe ausgef hrt Um die Kalkulationsmassen nach DA 11 auszugeben ist es erforderlich dass Ihr Angebots LV mit der REB Format Gliederung OZ Maske 1122PPPPI angelegt wurde Diese Einstellung kann gegebenenfalls im Register Angebots LV in der Befehlsgruppe Grundwerte Angebot mit dem Symbol Projekt LV Daten Option LV Nr Gliederung ndern angepasst werden Arbeiten Sie mit Subunternehmern zusammen k nnen Sie Ihr Angebots LV ber die Option GAEB LV ausgeben DA81 82 83 in einem der angegebenen GAEB St nde exportieren um von Ihrem Subunternehmer wiederum ein Angebot einzuholen In der Dialogbox Export k nnen Sie zudem das Angebot ausdrucken oder wahlweise als Microsoft EXCEL oder PDF Datei exportieren Ausgabe f r eMail F r den elektronischen Datenaustausch ber eMail steht Ihnen ein komfortables Ausgabemodul zur Verf gung Klicken Sie in dem Register Export auf das Symbol Email GAEB Dokumente in der Be fehlsgruppe Email r un X r Aebarg GIER Damen Admemmahl Tet hehar BIEG Dadoen Adaimati Tan Ausg w OR jmt Ichatruumen rn X 00 rgebotsaufiendesungl m S E Mast ot Artarg Daoa 0 DEE A V me hmressemeri Pa un Vmecthre Dahumanage 4
55. DIN mit dem Symbol DIN 277 hinzuf gen an Raumart zuweisen Markieren Sie im Reiter Fl che Ma e die ben tigte Ma zeile Klicken Sie mit der linken Maustaste in die Spalte a b c und w hlen ber das Pull Down Men die ben tigte Raumart aus Die nachfolgenden Buchstaben stehen f r a allseitig umschlossen berdeckt b nicht allseitig umschlossen berdeckt c nicht berdeckte Fl che Nutzungsart zuweisen Markieren Sie im Reiter Fl chen Ma e die ben tigte Ma zeile Klicken Sie mit der linken Maustaste in die Spalte freie Nutzungsart und w hlen ber das Pull Down Men die Nut zungsart aus Die zur Verf gung stehenden Nutzungsarten passen Sie bei Bedarf im Register Daten in der Befehlsgruppe DIN mit dem Symbol freie Nutzungsart an L schen von Fl chen Maf Markieren Sie im Reiter Fl chen Ma e die zu l schende Ma zeile und klicken Sie im Register Fl chen und Positionen in der Befehlsgruppe Fl chen und Ma e auf das Symbol Fl che Ma l schen Best tigen Sie die nachfolgende Sicherheitsabfrage mit der Schaltfl che Ja wird die ausgew hlte Ma zeile unwiderruflich gel scht Seite 82 Soll die Fl che bzw das Ma im gesamten Raumbuch gel scht werden klicken Sie im Register Fl chen und Positionen in der Befehlsgruppe Fl chen und Ma e auf das Symbol Fl che Ma nachtr glich l schen In
56. Kostengruppenquelle die entsprechende DIN bzw AKS oder den Leistungsbereich Alternativ kann eine Kostengruppen Struktur aus einer Excel Tabelle importiert werden Zur Selektion der ben tigten Bereiche klicken Sie auf die Schaltfl che KG Auswahl Mit gedr ckter Maustaste markieren Sie die zu kopierenden Kostengruppennumern Best tigen Sie die Auswahl mit der Symbolschaltfl che OK und klicken anschlie end auf die Schaltfl che Weiter gt gt gt Im n chsten Schritt werden hier bei Bedarf einzelne Bereiche der Kostengruppe modizifiert oder gel scht Abschlie end wird die neu angelegte Kostengruppe mit der Schaltfl che Fertigstellen bernommen Kostengruppe bearbeiten W hlen Sie im Register Daten in der Befehlsgruppe Dienste das Symbol KG LB anlegen bzw bearbeiten In der Zeile Kostengruppenname w hlen Sie die zu bearbeitende Kostengruppe aus und klicken auf die Schaltfl che Weiter gt gt gt F Kostengruppe bzw Leistungsbereich anlegen bearbeiten l bcj Kostengruppen bearbeiten BES 5 3 Legende Neue Zeile vor aktueller Zeile einf gen Nr Bezeichnung k A DIN276 4 E E EETT Neue Zeile nach aktueller Zeile einf gen g 100 Grundst ck L il End f 110 Graka eerzeen am Ende anfugen 120 Grundst cksnebenkosten z 130 Freimachen Zeilen l schen Entf g 200 Herrichten und Erschlie en 3 FF 3 210 Herrichten Zeilen NICHT l
57. Ohne Hierarchiegliderung bernimmt die eingestellte DIN 276 bzw den freien Kosten gruppen oder AKS aus dem Reiter Auftragswerte A bernahme ndern Daten bernahme aus Kostenmanagement J C ohne Hierarchiegliederung mit Hierarchiegliederung Limit Budgetdaten in Netto Werten Budget des Auftrages mit inBrutto Werten Werten aus Sch tzung HuBau Werten aus Sch tzung Efab Netto Werte Brutto Werte ohne Hierarchiegliederung T Hierarchiegliederung einstellen Hierarchie nachtr glich ndern Soll nachtr glich die bernahmeart mit oder ohne Hierarchiegliederung ge ndert werden w hlen Sie im Men Dienste den Befehl bernahmeart ndern Neuen Auftrag hinzuf gen Um einen neuen Auftrag in der Limit Budgetverwaltung hinzu zuf gen markieren Sie die ben tigte KG W hlen Sie nun im Kontextmen den Befehl Auftrag neu In der Dialogbox Auftrag neu definieren Sie die ben tigten Auftragsdaten und best tigen die Dialogbox mit der Schaltfl che OK Limit Budgetverwaltung ausdrucken Zum Ausdrucken der Limit Budgetverwaltung w hlen Sie im Men Datei den Befehl Druk ken Je nach verwendetem Drucker k nnen einzelne Spalten im Ausdruck ausgeblendet werden die Druckliste wurde in DIN A3 Querformat hinterlegt F r Ausdrucke in DIN A4 kann es erforderlich sein einzelne Spalten auszublenden Um einzelne Spalten auszublenden w
58. Um zus tzliche Preisspalten aus der LV Bearbeitung einzublenden stehen in den Allgemeinen Einstellungen Optionen vier Preisspalten zuv Verf gung Somit kann der Sch tzpreis sowie der Mittelpreis anderer Bieter direkt verglichen werden Die Sonderspalten werden in der Angebotspr fung orange hinterlegt E pi Einstellungen zur Angebotspr fung ni Optionen Sonderspalten KPreis einblenden AB Spalte einblenden HMANN_Muster 3 Holzarbeiten Bieter 2 Meier ee hiiftelpreis n Bieter einblenden Mittelpreis GB der anderen Bieter amp E Fz Schnelldruck Angeba zZ lt 9 RN Diagramm Nachtrag Rechnungs Bearbeiten Drucken Preisspiegel Drucken Ja A k pr fung r Schnelldruck Auftrags LV F bersicht Bietersumn Reports OK Abbrechen Brutto 23 003 13 EUR Tronwm TR rent e 3 016 ZIMMER UND HOLZBAUARBEITEN 0 0 016 1 ____ Brettschichtholz BS11 FL TA KL b 16cm m3 0 69 XL 016 2 Dach Sichtschalung verd genag d mind 22 m 50 150 28 63 1 435 79 0 C 016 3 Blindboden auf Balkenlage 24 mm m 14 550 27 61 401 73 0 C 016 4 Holzschutz chem Konstr holz stat Iv P m 17 460 25 50 445 23 0 C 027 TISCHLERARBEITEN 0 0 027 1 Fenster 2 f g Fichte Segmbog 1250 1375 0 C 027 2 Sonnenschutzfilter Folie Zulage 0 C 027 3 GNN Holzzarge Fichte massiv 750 2000 205 mm 027 4 ANN Holzzarge Fichte massiv 875 2000 270
59. Zwischensumme Hilfswerte einf gen lassen sich mit der rechten Maustaste Hilfswerte zur Summenbildung in die Massenberechnung einf gen Kennzeichen einer Berechnungszeile zuweisen Gehen Sie mit der Bildlaufleiste zur Spalte Kennzeichen der Berechnung gt ffnen Sie mit einem Doppelklick die Auswahlliste in der Spalte Kennzeichen gt W hlen Sie mit einem Klick auf die Pfeilschaltfl che das ben tigt Kennzeichen Zwischen summe Hilfswert Endwert und vorl ufige Menge aus Gekennzeichnete Berechnungszeilen werden in die Tabelle Fremdadressen aufgenommen siehe auch Fremd Adressen einf gen Wird zum Beispiel eine Berechnungszeile mit dem Kennzeichen Hilfswert gekennzeichnet wird diese Zeile nicht in die aktuelle Berechnung mit einbezogen aber als Wert in der Tabelle Fremdadressen aufgenommen Fremdadresse einf gen Unter einer Fremdadresse versteht man Zwischensummen bzw die Summe einer Berech nungszeile die ber das Kennzeichen Zwischensumme Hilfswert Ergebniswert vor ufige Summe Positionssumme etc definiert wurde ber den Men befehl Bearbeiten Fremd Adresse einf gen ffnen Sie das Auswahlfenster Zeilenwahl Hilfswerte Zwischensumme Hier w hlen Sie die im gleichen LV angelegten Zwischensummen bzw gekennzeichneten Berechnungszeilen aus Die Auswahl bernehmen Sie mit dem Befehl bernehmen und Schlie en ndert sich in der urspr nglichen Berec
60. auf das Symbol bernahme in Kostenmanagement In der Dialogbox bernahme Daten in Kostenmanagement entscheiden Sie ob die Hierarchiegliederung des LV s als Auftragsgliederung bernommen und in wie weit die Sch tzsummen berschrieben werden sollen Mit der Schaltfl che OK ffnen Sie den neu angelegten Auftrag im Kostenmanagement Stammdaten pflegen amp aktualisieren Preise in den Stammtext bzw das LV bernehmen Die aktuellen Preise aus der Angebotspr fung k nnen wie der Mittelpreis der selektierten Bieter f r sp tere Preisvergleiche in die Stammtexte bernommen werden Starten Sie die Daten bernahme im Register Daten in der Befehlsgruppe Werte bertragen mit dem Symbol bernahme Preise in In den Untermen s stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verf gung bernahme ins LV In der Dialogbox Bieterpreise Mittelpreise ins LV bernehmen w hlen Sie den ben tigten Bieter bzw die Bieter f r die Mittelpreisbildung aus In der Zeile bernehme legen Sie fest welcher Preis bzw welche Preisanteile bergeben werden Die fertige Auswahl wird mit be st tigen der Schaltfl che OK in die Stammtexte bergeben bernahme in Stammtexte In der Dialogbox Bieterpreise Mittelpreise in Stamm bernehmen definieren Sie in welcher Preisspalter innerhalb der Stammtexte die erfassten Bieterpreise hinterlegt werden sollen In der Zeile Preis Name empfehlen wir einen ein
61. automatisch im Querformat gedruckt werden wenn der Listenname das Wort Quer enth lt Das Stichwort kann dabei gro oder klein geschrieben werden Wichtig ist lediglich dass es als Einzelwort in dem Listennamen integriert wird Adressen verwalten sortieren filtern Adressdatenbank neu anlegen Um eine neue bzw weitere Adressdatenbank anzulegen klicken Sie auf das Symbol Daten bank gt gt neue Datenbank In der nachfolgenden Dialogbox Neue Zusatz Adressdatenbank definieren Sie den Ablagepfad f r die neue Adressdatenbank Register Adressen Befehlsgruppe Daten Symbol Datenbank gt gt neue Datenbank Seite 280 Adressen die in einer individuellen Adressdatenbank efasst werden stehen nicht in den anderen BECHMANN AVA Modulen zur weiteren Verarbeitung zur Verf gung Um Adressen in der AVA oder anderen Modulen zu integrieren m ssen Sie die Original Adressdatenbank des Adress Managers verwenden Register Adressen Befehlsgruppe Daten Symbol Datenbank gt gt Original Datenbank ffnen Die Original Adressdatenbank ist mit der Bezeichnung ADRESSEN BP3DB im BECHMANN AVA Datenverzeichnis adressen abgespeichert Individuell erstellte Adressdatenbanken erhalten die Dateinamenserweiterung BP3AD Adressen kopieren bzw neu abspeichern Damit alle oder markierte Adressen kopiert werden klicken Sie auf das Symbol Datenbank gt gt Adressen speichern unter In der nachfolgenden Dialogbox Se
62. befehl Extras gt gt Optionen besteht die M glichkeit zwischen verschiedenen Diagrammtypen auszuw hlen Register Kostenplanung Befehlsgruppe Reports Symbol Grafische Darstellung Massenberechnung bei Positionen Wurde bei Positionen die Menge ber die Massenberechnung ermittelt wird beim Kopieren der Position beim Erstellen eines LVs sowie beim Erstellen einer neuen Sch tzung diese Massenberechnung mit kopiert Weitere bzw mehrere Kalkulationen zum Projekt Sie k nnen in der BECHMANN AVA Elementkalkulation mehrere Kalkulationen zu einem Projekt anlegen ffnen Sie das entsprechende Projekt und klicken auf das Symbol neu nach Element im Register Elementkatalog und erfassen die Bezeichnung etc in der Dialogbox Neue Kalku lation nach Wahlweise k nnen Sie im Register Sch tzung in der Befehlsgruppe Aktionen das Symbol Neue Sch tzung nach Elemente verwenden Seite 76 Kalkulation kopieren ffnen Sie die zu kopierende Kalkulation und w hlen im Register Sch tzung das Symbol Sch tzung kopieren in der Befehlsgruppe Aktionen Hier stehen Ihnen die beiden nachfolgenden Varianten Projektintern und Projekt bergrei fend zur Verf gung Projektintern Markieren Sie die zu kopierende Sch tzung und w hlen das Symbol Sch t zung kopieren Projektintern In der Dialogbox Neue Kalkulation nach erfassen Sie die Bezeichnung und definiere
63. che OK Register Einf gen Befehlsgruppe Text Symbol Textbaustein Um einen neuen Textbaustein anzulegen gehen Sie wie folgt vor ffnen Sie mit dem Symbol Textbaustein das Auswahlfenster und w hlen im Men Datei den Befehl Neu In der Dialogbox Neuer Textbaustein hinterlegen Sie den Textbaustein und speichern die Eingabe mit der Schaltfl che OK Alternativ k nnen Sie den gew nschten Text markieren und klicken auf das Symbol Textbau stein damit der Text als Textbaustein bernommen wird Um wiederkehrende Texte wie z B Angebotenes Fabrikat auf eine Tastenkombination zu legen k nnen Sie jeden Textbaustein mit einer entsprechenden Kurzwahl versehen Um bestehende Textbausteine zu bearbeiten gehen Sie wie folgt vor ffnen Sie mit dem Symbol Textbaustein das Auswahlfenster Klicken Sie auf den gew nschten Text und dr cken in der Symbolleiste das Symbol f r den Stift Editiermodus Datenfelder einf gen verwalten Um Datenfelder zum automatischen Bef llen mit projektbezogenen Daten einzuf gen w hlen Sie das Symbol Datenfeld In der Dialogbox Datenfelder markieren Sie das entsprechende Feld und bernehmen es an die aktuelle Cursorposition mit einem Doppelklick Die Datenfeder werden im Texteditor grau hinterlegt mit der jeweiligen Feldbezeichnung dargestellt Um f r die Serienbrieffunktion im Dokumentenmanager die Datenfelder einem Proj
64. den Befehl Seriendruck mit Adressauswahl Markieren Sie im BECHMANN AVA Adressmanager die ben tigten Adressen und best tigen die Auswahl im Men Datei mit dem Befehl bernehmen In der Dialogbox Seriendruck wird das Dokument in der Druckvorschau angezeigt ber die Pfeilschaltfl chen am linken unteren Rand der Dialogbox k nnen Sie zwischen den einzelnen Adressen bl ttern Um den Seriendruck zu starten w hlen Sie die Schaltfl che Seriendruck Mit der Schalt fl che Drucken wird jeweils die aktuelle Anschrift als einzelnes Dokument ausgedruckt Bei dieser Variante des Seriendruckes sind keine festen Adressen dem Dokument zugeordnet sondern werden nur beim Ausdruck gew hlt Nachteil hierbei ist das nach dem Ausdrucken nicht mehr ersichtlich ist an wen das Dokument verschickt wurde Sollen die Adressen zum Dokument gespeichert werden verfahren Sie wie im Abschnitt Dokumente erstellen Seri enbrief neu erstellen in diesem Kapitell beschrieben W hlen Sie in der Dialogbox Dokument als eMail senden in welchem Datenformat das Dokument im Anhang versendet werden soll In der nachfolgenden Dialogbox eMail starten wird im Reiter Anhang Dateien Weitere Dokumente bzw Dateien k nnen ber die Schaltfl chen aus Verzeichnis bzw Dokuman ger angeh ngt werden Im Reiter Adresswahl Text w hlen Sie ber die Pfeilschaltfl che rechts neben LV Adr den
65. die zur Kostenfortschreibung eingefroren sind k nnen mit der Option Kopie speichern unter in ein neues LV berf hrt und unabh ngig vom Original LV bearbeitet werden Zum Kopieren w hlen Sie in der Symbolschaltfl che LV einfrieren f r Kostenfortschreibung die Option Kopie speichern unter Kopie des LVs einfrieren Kopie anzeigen Kopie l schen Alle eingefrorenenLVs des Projekts l schen r I Ga LV BECHMANN_Muster02 kopieren nach sm Ziel Projekt BECHMANN Wohnanlage M hlstra e v Ziel Lv Muster02 a Rohbauarbeiten Planung LV Typ ndern f r Kostenfortschreibung OK Abbrechen Folgende Optionen f r die Kostenfortschreibung sind m glich Planungsdaten nur LV Sch tzwerte auswerten Das kopierte neue LV wird mit LV Typ Planungsdaten angelegt nur Auftrag RP zur Projektkostenauswertung Das Original LV wird mit dem LV Typ nur Auftrag gekennzeichnet eingefrorenes LV anschlie end l schen Das urspr nglich eingefrorene LV wird gel scht Register Daten Befehlsgruppe Werte bertrage Symbol LV einfrieren f r Kostenfortschreibung Massenimport aus MMS Soft Hasenbein Mit dem Symbol Import Massen aus Hasenbein im Register Import in der Befehlsgruppe Schnittstellen importieren Sie die Quelldatei BEC Detailinformationen finden Sie im Kapitel BECHMANN AVA Standardfunktionen Ebenfalls k nnen Ma
66. enth lt die ben tigte Mengenangabe und ffnet ber die Pfeilschaltfl che die Massenberechnung Preis kann einen Einheitspreis f r die Position enthalten Zuschlag definiert einen m glichen Zuschlag lin Prozent auf den Einheitspreis EP Zuschlag errechnet sich automatisch Der GB errechnet sich aus der Menge und dem Einheitspreis sowie dem Zuschlag DIN 81 DIN 93 DIN 08 AKS Nr definiert die Kostengruppe zur Position die ber die Pfeilschaltfl chen zugeordnet werden kann So kann das LV sp ter nach Kostengruppen sortiert ausgedruckt werden Sortier KZ weist der Position individuelle Sortierkennzeichen zu Skizze weist der Position individuelle Grafiken in einem maximalen Format von 4x4 cm zu Aktivieren sie die Funktion im Kontrollk stchen und w hlen den Pfad ber die Pfeil schaltfl che aus Nachtrag kennzeichnet eine Position im LV nachdem der Auftrag vergeben wurde Die Kennzeichnung erfolgt automatisch inklusive der Datumsangabe wann die Nachtragspo sition erfasst wurde Hier kann unterhalb der Nachtragskennzeichnung ein weiterer Text zum Nachtrag hinterlegt werden Mat Lohn muss aktiviert werden wenn der Preis in einen Material und einen Lohnanteil unterteilt werden soll Schwerpunkt ist eine manuelle Positionsmarkierung die beim Drucken ein Filtern erm glicht Entf llt kennzeichnet eine Position die wegf llt Diese muss nicht sofort gel scht we
67. ge bernehmen Zst ee x Werte aus der Rechnungspr fung sarapane ee d summiert nach Nachtraanummer Register Daten Befehlsgruppe Dienste Symbol Optionen gt gt Allgemeine Einstellungen Prognose Menge in der Rechnungspr fung Inder Rechnungspr fung wird die Spalte Prognosemenge mit eingeblendet Die Auswertung erfolgt ber die Projektkostenauswertung Nachtr ge in der Kostenfortschreibung Zum Auswerten der Nachtragspositionen k nnen Sie in der Kostenfortschreibung das Kontroll k stchen Prognose Nachtr ge und Prognose Mengen in Kostenstand einrechnen aktivieren Die Auswertung der Projektkostenfortschreibung wird mit der aktivierten Option um die Spalte Prognose nderung erweitert Nachtragspositionen die mit dem Status angemeldet angeboten sachlich anerkannt und nicht auf berechnen gesetzt sind flie en damit in die Prognose Summe ein Die Option aktiveren Sie in der Dialogbox Projektkostenfortschreibung Schnelldruck in dem Reiter Details ee Projektkostenfortschreibung Schnelldruck Projekt BECHMANN AVA Auswertung Bonssssunnsuossssonsssuuee KG DIN Auswertung 7 mit Yerh ltnisspalten in von KG 300 zu KG 400 IV KG Summen nur in berschrift Farben Bi Hauptgruppen O nderungswerte A 2 Summenstufe Prognosespalte farbig E Los berschrift N Kostenstand Prognose O wet keine weitere farbige Spalte v Standardfarben setzen E
68. gung Abschlie end wird die Bezugsgr e im gleichnamigen Bereich ausgew hlt WICHTIG Bei der Sortierung nach LB ist f r die bernahme als Vergleichsprojekt die identische LB Liste System K6G in der Kostenplanung notwendig Seite 64 Vergleichsprojekte einblenden hinzuf gen Um Vergleichsprojekte anzuzeigen m ssen wie im oberen Kapitel beschrieben Vergleichspro jekte erstellt worden sein Jetzt k nnen im Register Daten in der Befehlsgruppe Vergleichsprojekte mit einem Klick auf das Symbol Vergleichsprojekte einblenden ein oder mehrere Vergleichsprojekte angezeigt werden Sollen die Vergleichsprojekte ausgeblendet werden klicken Sie in der gleichnamigen Befehls gruppe auf das Symbol Vergleichsprojekte ausblenden Wohngeb ude 3 Bauwerk Baukonstruktionen Bauwerk Technische Anlagen INFO Vergleichsproiekte Projekt AVAscr Aktuelle Sch tzung Spaten BGF 0 3 Sotero 4 Ousopostion bemehmen EPECF ine MEMME Mittelwertpreis GPin 143 915 46 0 00 BGF in m 13 211 714 13 211 714 Vergleichsprojekte werden in der aktuellen Sch tzung vor der Spalte EP Einzelpreis mit einem orangen Hintergrund eingef gt Am unteren Rand der Tabelle werden die Detailinfos zum Vergleichprojekt angezeigt Um Preisangaben aus einem Vergleichsprojekt in die aktuelle Sch tzung zu bernehmen markieren Sie den zu bernehmenden Sch tzwert im Vergleichsprojekt und w hlen im
69. ndert kann die Differenz im Massenansatz mit dem Aufschlag einf gen als neuer Eintrag bernommen werden Enth lt die Position einen Massenansatz und die Menge wird manuell in der Spalte Menge aktualisiert erfolgt eine Abfrage ob die Differenz der Eingabe zum berechneten Massenansatz mit Abschlag einf gen in die Massenberechnung erg nzt werden soll Um die Aktualisierung zu bernehmen best tigen Sie die Abfrage mit der Schaltfl che Aufschlag einf gen Soll der Massenansatz unver ndert beibehalten werden klicken Sie auf Beibehalten Seite 63 Kostensch tzung als LV f r AVA erstellen Markieren Sie die entsprechende Kostensch tzung in der Hierarchiestruktur und w hlen im Register Export in der Befehlsgruppe Schnittstellen das Symbol LV f r AVA erstellen W hrend das Projekt in der Dialogbox Erzeuge LV vorbelegt ist k nnen Sie wahlweise eine neue LV Nummer und Bezeichnung eingeben oder ein bestehendes Ziel LV aus der AVA ausw hlen Symbolschaltfl che rechts neben der Zeile Bezeichnung E aQ Erzeuge LV aus 09 06 2011 14 35 Sch tzung LV Daten Projekt Nr AVAscr Wohnanlage M hlstra e Ziel LV Nr Muster01 Tiefbau C E erstelle ein LV pro KG LB gew hlte Lose LOS Auswahl ALLE gew hlte BTs BT Auswahl ALLE gew hlte KGs KG Auswahl v Zeige auch KGs ohne Positionen E Zeige alle KGs auch Sch tzwert 0 ALLE gew
70. nnen f r alle markierte oder f r spezielle Positionen Werte gesetzt gel scht oder ersetzt werden 5 Eigenschaften f r Position en setzen setze Werte f r aktuelle markierte Positionfen setze Werte f r alle Positionen setze Werte nur f r Positionen mit f Yariante Eilter nur Schwerpunktpos Gesamtbetrag r 2 500 00 bernehme l Typ Varianten Kennz Wert nderung Tersetze a re tzen Material Lohnanteil u0u04 nenn SEN tzen Schwerpunkt Position setzen Ski228 z amp igen drucken nenenensnsanssnneseenn setzen Allg Beschreibung zur Hierarchie setzen Seitenumbruch nach Pos Setzen Stammtest Quellverweis STL Nr oseese Zuschlag Hierarchie Zuschlagskennung f r LY setzen l schen Register LV Befehlsgruppe Positionen Symbol Positionen ndern gt gt Werte ndern f r markierte Pos Erkennen von schlussgerechneten LVs LVs die in der AVA Rechnungspr fung ber eine Schlussrechnung verf gen werden in der Hierarchiestruktur mit einem gr nen Buchr cken und einem H kchen im LV Symbol gekenn zeichnet In dem Reiter Projektkosten AVA in der Projekt bersicht wird zus tzlich in der Spalte SZ abgerechnet ein Haken gesetzt Kalkulationsfaktoren ndern Die Dialogbox Zuschlagsfaktoren erreichen Sie jetzt auch ber das Symbol Positionen ndern
71. nur auf dieses Wort angewendet Register TEXT EDITOR Befehlsgruppe Formatvorlagen Formatvorlage l schen ffnen Sie die Dialogbox Formatvorlage und markieren die zu l schende Formatvorlage Mit einem Klick auf die Schaltfl che L schen wird die markierte Vorlage unwiderruflich aus diesem Text gel scht Texte deren Formatvorlage gel scht wurde werden auf die Vorlage Normal zur ckgesetzt jedoch bleiben alle Formatierungseinstellungen als individuelle Anpassung erhalten Register TEXT EDITOR Befehlsgruppe Formatvorlagen Formatvorlagen aus Katalog bernehmen Sollen Formatvorlagen aus dem Katalog ge ndert bzw angepasst werden m ssen Sie diese zuerst in den aktuellen Text laden W hlen Sie im Register Optionen die Schaltfl che aus Katalog bernehme und aktivieren im folgenden Fenster die Formatvorlage mit dem Kontrollk stchen die in den Text bernommen werden soll ndern Sie die gew nschte Formatvorlage und speichern die ge nderte Format vorlage wieder zur ck in den Katalog W hlen Sie dazu im Register Optionen die Schaltfl che in Katalog bernehmen Da die Formatvorlage durch das bernehmen jetzt im Text und im Katalog vorhanden ist und die Formatvorlagen des Textes bearbeitet wurde aktivieren Sie das Kontrollk stchen an der ge nderten Formatvorlage und deaktivieren gleichzeitig das Kontroll k stchen bei der Formatvorlage im Abschnitt Katalog Register O
72. plus Differenz zusammen Abgerechnet Zeigt die abgerechnete Summe in Prozent Auftrags LV gegen Rechnungs pr fung Kostenmanagement Mit dem Kontrollk stchen mit Kostenmanagement Daten in der Dialogbox Projektkostenfortschreibung wird die Spalte Kostenmanagement eingeblen det Hier werden die Summen aller Zahlungen abz glich der R ckstellungen angezeigt mit Auftrags u Zahlungs bersicht zu LVs Beim Anklicken Kontrollk stchen mit Auftrags u Zahlungs bersicht zu LVs wird automatisch das Kontrollk stchen mit LV Gliederung ohne Kostensch tzung aktiviert Daher ist eine gleichzeitige Aktivierung der Kostenplanung nicht m glich Zu jedem LV wird der Auftrag und die Zahlungen des Kostenmanagements aufgelistet Manu ell erfasste Auftr ge des Kostenmanagements sowie Unterauftr ge werden dabei getrennt ausgewiesen Die Basis f r die Berechnung bzw Herkunft der Spaltenwerte Spalte zu erw Betrag Differenz zwischen Auftrag Summe aus dem Kostenmanagement und Zahlungen Spalte Diff Zahlung LV Differenz zwischen Zahlungen und bepreistes LV aus der AVA Spalte Diff Za Auft Differenz zwischen Zahlungen und akt Auftrag aus der AVA Spalte Diff Za Kostenst Differenz zwischen Zahlungen und Kostenstand Prognose aus der AVA KG DIN LB summen aus LV in der Option Freie KG Das Kontrollk stchen KG DIN LB summen aus LV
73. schen Umschalttaste Entf 211 Sicherungsma nahmen 212 Abbruchma nahmen 213 Altlastenbeseitigung 214 Herrichten der Gel ndeoberfl che 219 Herrichten sonstiges 220 ffentliche Erschlie ung 230 Nicht ffentliche Erschlie ung 240 Ausgleichsabgaben 250 bergangsma nahmen m w y Die Kostengruppen k nnen jetzt in der Listenansicht mit Hilfe der rechten Maustaste bearbeitet werden Kostengruppe l schen Wichtig Die Kostengruppen k nnen nur gel scht werden wenn sie nicht benutzt werden gt Klicken Sie im Register Daten in der Befehlsgruppe Dienste auf das Symbol KG LB anlegen bzw bearbeiten W hlen Sie in der Auswahlliste Kostengruppenname die zu l schende Kostengruppe und best tigen Sie den Vorgang mit der Schaltfl che L schen Die Kostengruppe wird unwiderruflich gel scht Seite 68 Reports Drucken Sch tzungen drucken Markieren Sie in der Hierarchiestruktur die zu druckende Kostensch tzung und w hlen im Register Kostenplanung in der Befehlsgruppe Reports das Symbol Drucken gt Inder Dialogbox Drucken Kostensch tzung k nnen Sie in den Reitern Allge mein und Struktur Optionen die spezifischen Einstellungen sowie die Lose und Bauteile f r die zu druckende Kostensch tzung ausw hlen bzw definieren Im Reiter Struktur Optionen wird die Tiefe der zu druckenden Kostengrup penstufen sowie die Summenbildung f r die
74. stchen beim L schen der letzten Sicherungskopien den Papierkorb benutzen aktiviert wird die letzte Sicherungskopie in den Windows Papierkorb verschoben Soll aus dem Papierkorb eine Datei wiederhergestellt werden berpr fen Sie den Datenpfad lim Windows Papierkorb in der Spalte Ursprung ob diese wieder im BECHMANN AVA Datenordner zur Verf gung steht Gegebenenfalls muss die Datei manuell in den Herkunftsordner verschoben werden Seite 52 Projektorganisation BECHMANN Die Projektorganisation als eigenst ndiges BECHMANN AVA Modul verwaltet alle Bestandteile Ihrer Bauvorhaben im BECHMANN AVA Programmpaket Die bergeordnete Projektorga nisation erm glicht ein komfortables Strukturieren der Projekte zum Beispiel in Hochbau Tiefbau Technische Geb udeausstattung in ffentliche oder private Bauvorhaben usw Die freie Definition der projekt bergreifenden Struktur erleichtert das Auffinden und Zugreifen auf die Projektdaten in den einzelnen Modulen gt gt Die Projektorganisation erleichtert eine durchg ngige Datenverwaltung ber alle AVscript net Module Projekte k nnen in bis zu f nf frei definierbare Hierarchiestufen unterteilt werden Jede Hierarchiestufe kann beliebig viele Eintr ge enthalten Projektrelevante Daten wie allgemeine Detailinformationen Bauherr Bezugsgr en etc werden nur einmal erfasst und stehen anschlie end in allen Modulen zur Verf gung Au erdem ist f r jedes Projekt eine
75. t einblenden Um die Einstellungen zu bernehmen best tigen Sie die Aktualisierung mit der Schalt fl che OK WICHTIG Wenn Sie Daten im REB Format DA11 Ausgabe weitergeben m chten verwenden Sie maximal 37 Zeichen tragen Sie Kommentare in Extrazeilen ein stellen Sie die Rundung auf drei Nachkommastellen ein REB 023 003 erfassen Sie keine Rechenans tze mit doppelten Rechenzeichen Falsch 1 Richtig 1 Arbeiten mit Konstanten Konstanten anwenden F r ein Projekt k nnen immer wiederkehrende Ma e wie Raumh he L nge Breite T rfl chen Fensterfl chen Abzugsfl chen usw in einer Projekt Konstantentabelle gespeichert ver ndert erg nzt oder gel scht werden Diese definierten konstanten Werte k nnen in der Massenberechnung verwendet werden und aktualisieren die Berechnung bei Ver nderung automatisch Neue Konstante erfassen Klicken Sie auf die Symbolschaltfl che Konstante einf gen Wurde noch keine Projekt konstante erfasst ffnet sich ein Dialogfenster zur Konstanteneingabe Sind bereits Konstanten erfasst w hlen Sie im Konstantenfenster den Men punkt Kons tante Neu um neue Werte in die Liste mit aufzunehmen Tragen Sie hier den Namen den Wert und die Dimension der Konstante ein und best tigen diese Angaben mit der Schaltfl che OK Die Projektkonstante wird in die Konstantenliste eingetragen und kann mit der Symbolschaltfl che bernehmen und Schlie en
76. tzten Werte zu sehen w hlen Sie Alles mit Sch tzwerten Schnelles Navigieren W hlen Sie im Register Sch tzung in der Befehlsgruppe Navigation die Hierarchieebene auf welche Sie springen wollen Zum Beispiel zur n chsten Position W hlen Sie im Aus wahlfeld Position und klicken auf die Pfeiltaste n chste rechts neben dem Auswahlfeld In der Sch tzung wird die n chste verf gbare Position angezeigt Klicken Sie erneut auf die Pfeilschaltfl che wird die n chste Position gesucht und angezeigt Im Auswahlfeld stehen f r die Navigation folgende M glichkeiten zur Verf gung Position KG LB Bauteil Los und eingegebene Sch tzpreise Abspeichern unterschiedlicher Tabellenansichten Individuelle Tabellenansichten definieren Sie in der Kostenplanung im Register Ansicht in der Befehlsgruppe Sch tzungstabelle mit dem Symbol Ansichten gt Mit dem Befehl Ansicht verwalten ffnen Sie das Auswahlfenster Datenfelder einstel len Hier aktivieren bzw deaktivieren Sie die entsprechenden Spalten durch Anklicken der Kontrollk stchen rechts neben der Spaltenbezeichnung Zum Anpassen der Spaltenbezeichnung editieren Sie mit einem Doppelklick in die entspre chende Spalte den aktuellen Text und tragen die neue Bezeichnung ein gt Mit den Symbolschaltfl chen Pfeil ab Pfeil auf in der Symbolleiste passen Sie die Rei henfolge der Spalten an Seite 65 gt Zum
77. werden Sie gefragt ob ein neues erzeugt werden soll Best tigen Sie mit OK Falls Sie den beschriebenen Dialog abgebrochen haben klicken sie auf Neues Raumbuch Register Raumbuch um ein neues zu erstellen Auf der rechten Seite des Anwendungsfensters werden im Reiter Fl chen Ma e die Ba sisfl chen angezeigt Die K rzel zu den Fl chen k nnen bei Bedarf mit einem Doppelklick angepasst werden Innerhalb eines Projektes kann immer nur ein Raumbuch angelegt werden Existiert bereits ein Raumbuch erfolgt automatisch die Sicherheitsabfrage ob ein neues Projekt angelegt werden soll Seite 80 Best tigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage mit der Schaltfl che OK wird das Raum buch zum aktiven Projekt unwiderruflich gel scht Mit der Schaltfl che Abbrechen wird der Vorgang nicht ausgef hrt Raumbuch kopieren Ein komplettes Raumbuch kopieren Soll neben dem Raumbuch das gesamte Projekt gel scht werden klicken Sie im Register Raumbuch in der Befehlsgruppe Projekt auf das Symbol Projekt l schen alle Module Nach Best tigen der Sicherheitsabfrage wird das gesamte Projekt in allen Modulen unwi derruflich gel scht Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das zu kopierende Projekt und klicken im Register Raumbuch in der Befehlsgruppe Raumbuch auf das Symbol Raumbuch kopieren Raumbuchprojekt kopieren nach aX Wohnanlage Muhlstra e
78. 2 Firewall angepasst TCP Ausnahme f r Port 1007 ber die Firewall Einstellungen definiert Clients Workstations U als Administrator angemeldet U alle weiteren Programme sind beendet bzw geschlossen inkl Virenscanner Ql BECHMANN AVA Installation durchgef hrt L Datenordner auf Netzlaufwerk definiert U im Startmen die Netzwerkeinstellungen im Bereich Konfiguration Infocenter vorgenommen IP Adresse bzw Hostname eingetragen Zugriff auf Dienst aktiviert Seite 27 BECHMANN AVA Systemvoraussetzungen BECHMANN Arbeitsplatz Workstation Die nachfolgenden Hardware Empfehlungen f r die BECHMANN AVA orientieren sich an den allgemeinen Standards f r Windowsanwendungen im Office Bereich Prozessor Core I5 bzw 7 Athlon 64 X4 ab 2 Ghz bzw AMD Phenom ll Arbeitsspeicher ab 4GB Festplatte min 3 GB frei Bildschirm 24 gt CD DVD Laufwerk DVD ab 16 fach Eingabeger te Tastatur Maus gt Betriebssystem Microsoft Windows 10 x64 8 1 x64 7 x64 Netzwerkinstallation Unterst tzte Serverbetriebssysteme Windows 2008 Server Windows 2008 R2 Server Windows 2012 Server Windows 2012 R2 Server Windows Terminal Server ab 2008 Windows SBS ab 2008 Windows Home Server 2010 2011 Linux Free BSD Unix mit Samba Server Erweiterung v v V V Vy Yy OS X mit Bootcamp oder Parrallels mit jeweils aktueller Microsoft Windows Version Seite 28 Checkliste Netzwerki
79. 2015 v ma I zur ckgezogen E v abgelehnt Er v JT Widerspruch zur Ablehnung ze E J sachlich anerkannt Prognose BI 7 genehmigt Auftrag v I diesen Nachtrag immer zum Auftrag berechnen oc ae OK Abbrechen J Der Status und die Option diesen Nachtrag immer zum Auftrag berechnen wird als Vorgabe f r die Positionen mit dieser Nachtragsnummer z B 001 belegt Wird der Nachtragsstatus ber die Nachtragsnummer z B 001 ge ndert wird der Nachtragsstatus bei allen zugeordneten Positionen automatisch hinterlegt bzw aktualisiert Achtung Wenn der Nachtragsstatus bei Positionen einzeln ver ndert wurde und h herwertig ist wirkt sich diese nderung des Nachtragsstatus ber die Nachtragsnummer nicht aus Register LV Befehlsgruppe LV Positionen neu Symbol Nachtr ge gt gt Nachtr ge bearbeiten Nachtragsstatus zu Position ndern Der Nachtragsstatus einer einzelnen Position kann abweichend zur Nachtragsnummer z B 001 sein wenn beispielsweise nicht alle Positionen des Nachtrages 001 genehmigt wurden Den Nachtragsstatus ndern Sie in der Langform der Position in dem Reiter Nachtrag zur Pos ven gap XM nMn SEM aNg Boden f r Suchgraben Bodenklassen 3 bis 5 DIN 18300 ab A sl ndeoberfl che zur Freilegung von Leitungen Aushubtiefe bis 0 8 m Um den Statu
80. 276 Stand 08 automatisch eine Sch tzung mit dem Stand 81 zu erzeugen markieren Sie in der Hierarchie bersicht die zu konvertierende DIN 276 Stand 08 und w hlen im Kontextmen rechte Maustaste den Befehl Erstelle Sch tzung nach DIN 276 81 Vergleichsprojekt erstellen Um ein Vergleichsprojekt ber das Kontextmen zu erstellen markieren Sie das Ziel Projekt in der Hierarchiestruktur und w hlen im Register Daten in der Befehlsgruppe Vergleichsprojek te das Symbol Erstelle neues Vergleichsprojekt In der Dialogbox Erstelle Vergleichsprojekt definieren Sie die weiteren Optionen Um die Vergleichsprojekte sp ter in der Kostensch tzung anzuzeigen klicken Sie im Register Daten ebenfalls in der Befehlsgruppe Vergleichsprojekte auf das Symbol Vergleichspro jekte einblenden In der Dialogbox Erstelle Vergleichsprojekt definieren Sie im Bereich Kostenberechnung die Quelle aus welchem Bereich die Preisdaten bernommen werden sollen mit AVA LV Werten bernimmt aus dem dazugeh rigen LVs die Daten mit AVA Auftragswerten bernimmt die Daten aus den Auftrags LVs mit AVA Abrechnungswerten aus der Rechnungspr fung mit aktuellem Kostenstand je nach Datenverf gbarkeit mit Sch tzwerten aus der Kostenplanung Anschlie end wird im Bereich Sortierung nach die Art der Auswertung festgelegt Hier ste hen die Auswahlm glichkeiten DIN 276 AKS LB oder eigene Kostengruppen zur Verf
81. 288 563 4 MT Auftrags LV Bezeichnung Vergabesumme Akt Auftrag Gepr fte Leistung Gesch tzte Leist t Muster01 Tiefbau 37 438 78 41 897 98 0 00 0 00 Muster02 Rohbauarbeiten 3 500 00 3 500 00 56 00 0 00 Muster03 Holzarbeiten 22 641 19 20 236 60 2 193 32 0 00 Muster04 Putz Estricharbeiten 9 080 81 9 975 88 0 00 0 00 Muster05 Heizung L ftung Sanit r 12 458 40 12 458 40 4 831 80 0 00 4 m GU Projektkosten IN OUT Status tg Kostenfortschreibung Lv Summen Ar aa m em FT ee zT Te ee kr GU Projektkostenkontrolle Schnelldruck Eine ausf hrliche bersicht der GU Projektkosten drucken Sie mit der Schnelldruckliste ber die Schaltfl che GU Projektkostenkontrolle Seite 227 Im oberen Bereich der Dialogbox Kostenkontrolle Projekt w hlen Sie in dem Bereich Vorhandene Kostenkontroll Liste zwischen den verf gbaren Kostenkontrollen aus Soll der aktuelle Kostenstand dieser Auswahl hinzugef gt werden vergeben Sie im unteren Bereich Neue Kontroll Liste anlegen eine eindeutige Bezeichnung und klicken auf die Schaltfl che Neu Der aktuelle Kostenstand wird der Auswahlliste hinzugef gt und die Schnelldruck Vorschau wird ge ffnet Bestehende Kontroll Listen werden mit der Schaltfl che L schen aus der Auswahlliste unwiderruflich entfernt Sollen die Kosten mehrerer Projekte ber cksichtigt werden w hlen Sie die Schaltfl che Kos tenverfolgung ber Projekte Indem Auswahlfens
82. 31 00 15 49 50 _ zehnstelligen Kontonummer die ggf mit Nullen aufgef llt wird Die Abk rzung BIC steht f r Business Identifier Code bzw Gesch ftskennzeichen und setzt Firma sich aus einer elfstelligen Buchstaben Nummernkombination zusammen HYVEDEM M408 Bechman HYVE _ vierstelliger Banknamen Alter Post gt DE _ zweistelliger L ndercode nach ISO 3166 1 86159 Auc MM _ zweistellige Codierung des Ortes in zwei Zeichen 408 _ dreistellige Kennzeichnung Branch Code der Filiale oder Abteilung optional Bestehende nationale Bankverbindungen auf IBAN BIC umstellen bzw erg nzen Um die IBAN zu errechnen muss die Kontonummer in dem Feld KTO Nr eingetragen sein Mit einem Klick auf die Symbolschaltfl che IBAN errechnen nach Standardverfahren ohne Gew hr Wird die IBAN mit der dazugeh rigen Pr fziffer generiert und in dem Datenfeld einge tragen Zum berpr fen der IBAN klicken Sie auf die Symbolschaltfl che IBAN Format pr fen Anschrift u Kontakt Zus tzliche Angaben Sachbearbeiter Kategorien Zusatzadresse BLZ 72020070 Bank UniCredit Bank HypoVereinbk m KTO Nr 3100154950 2 IBAN errechnen nach Standard in verfahren ohne Gew hr BIC HYVEDEMM408 x IBAN Format pr fen SteuerNr Einzugserm chtigung Die BIC wird automatisch eingetragen wenn die Datenfelder BLZ und Bank erfasst werden Wichtig Auch wenn die IBAN und BIC automatisch erzeugt werden m
83. Anwender die BECHMANN AVA Module ffnen bzw die Daten bearbeiten Wichtig ist dass den Anwendern die ben tigten Rechte einger umt wurden Das bedeutet dass der Anwender zur LV Bearbeitung ebenfalls f r die entsprechenden Projekte Zugriffsberech tigungen Rechte ben tigt um die LVs ffnen bzw bearbeiten zu k nnen Ber cksichtigen Sie dabei dass die Datenzugriffe in der Projekt Hierarchie Reiter Datenzugriffe definiert wurden Datenbanken ver und entschl sseln Zum Verschl sseln der Userverwaltung w hlen Sie im Men Dienste den Befehl Da tenbanken verschl sseln Zum Entschl sseln der Userverwaltung w hlen Sie im Men Dienste den Befehl Da tenbank entschl sseln Wurde die Datenbank der Userverwaltung verschl sselt ist diese f r Unbefugte nicht mehr zug nglich Auch wenn versucht wird diese direkt ber einen Datenbank Editor zu ffnen Checksummen pr fen Mit Hilfe der Checksummen k nnen Sie nachvollziehen ob es zu unbefugten Datenzugriffen bzw Ver nderungen z B mit einem Datenbank Editor innerhalb der BECHMANN AVA Projektdaten kam Melden Sie sich als SUPERUSER in der Userverwaltung an W hlen Sie im Men Dienste den Befehl Checksummen pr fen Rechte abgleichen Die in der Userverwaltung definierten Rechte werden bei jedem Start der Userverwaltung automatisch abgeglichen Um die Reche nach nderungen bzw Aktualisierungen manuell abzugleichen w hlen Sie im Men
84. Best tigen den Sicherheitshinweis mit der Schaltfl che OK und mar kieren jetzt das gew nschte LV Best tigen Ihre Auswahl mit dem Befehl bernehmen und Schlie en Definieren Sie den Ausgabe bzw Ablagepfad und w hlen die Schaltfl che Sicherung Das LV wird in die Datensicherung ausgelagert und bleibt bis zum R cksichern im Lesestatus LV zur ck lesen bzw den Lesestatus aufheben Wechseln Sie in das AVA Hauptmen und klicken im Register Import in der Befehlsgruppe Datensicherung einspielen auf das Symbol LV s mit Angeboten RP r cksichern In der Dialogbox ffnen w hlen Sie das ben tigte LV aus In der Dialogbox Wiederherstellen Bechmann Backup markieren Sie das bzw die ben tigten LVs Starten Sie das Zur cklesen der Datensicherung mit der Schaltfl che Zur ckschreiben In den LV Einstellungen im AVA Hauptmen sind die Hinweise Ausgelagert und Lesestatus rechts neben der LV Nr ausgeblendet Das LV kann wieder bearbeitet und gespeichert werden Geht ein LV zwischen den einzelnen Bearbeitungsphasen verloren k nnen Sie den Lesestatus f r die weitere Bearbeitung wie folgt aufheben Lagern Sie das LV erneut aus Anschlie end lesen Sie das LV ber die Datensicherung zur ck So kann der Ist Zustand gerettet werden Leistungsverzeichnis drucken Markieren Sie das zu druckende LV und klicken im Register LV in der Befehlsgruppe Reports wahlweis
85. Betrag Differenz zwischen Auftrag Summe aus dem Kostenmanagement und Zahlungen Spalte Diff Zahlung LV Differenz zwischen Zahlungen und bepreistes LV aus der AVA Seite 107 Spalte Diff Za Auft Differenz zwischen Zahlungen und akt Auftrag aus der AVA Spalte Diff Za Kostenst Differenz zwischen Zahlungen und Kostenstand Prognose aus der AVA KG DIN LB summen aus LV in der Option Freie KG Das Kontrollk stchen KG DIN LB summen aus LV wird in Verbindungen mit der Option Kostengruppen aktiviert Die Kostengruppengliederung ist vorrangig die LB Aufteilung erfolgt unterhalb der KGs Zur Abgrenzung der LB Werte werden die LV Nummern bei der LB Bezeichnung mit angezeigt Register Projektkostenauswertung Befehlsgruppe Bearbeiten Symbol Projektkostenfortschreibung DIN 276 LB Die Funktion steht ebenfalls in der AVA zur Verf gung vorausgesetzt die Projektkostenaus wertung ist als eigenst ndige Lizenz vorhanden Ein und Ausblenden der DIN Summen Ebenen Definieren Sie in den Druckeinstellungen die Anzahl der DIN Summen Ebenen maximal vier Ebenen die in der Kostenfortschreibung angezeigt werden sollen Zus tzlich k nnen die Summen nur in der berschrift angezeigt werden Kontrollk stchen Summe nur in ber schrift Um die prozentuale Kostenverteilung bezogen auf die Kostengruppen 300 und 400 einzublenden aktivieren Si
86. Das Originalelement im Elementkatalog bleibt unver ndert bestehen Sch tzpreisanpassung Die Kalkulationspreise werden ber das Symbol Sch tzpreisanpassung nach verschiednen Kriterien ausgew hlt und aktualisiert Desweiteren k nnen zu den Preis nderungen Bemer kungen hinterlegt werden Anwenden auf Hier definieren Sie auf welche Bereiche der Kalkulation die Sch tzpreise angewendet werden Wahlweise auf die gesamte Kalkulation oder auf markierte Teilbereiche Abschlag Aufschlag Zur Aktualisierung der Kalkulationspreise stehen verschiedene Optionen zur Verf gung ber die Preisspalten aus den verf gbaren Stamm LBs Aus anderen Stamm Preisspalten unter Ber cksichtigung der verf gbaren Preisspalten bzw dem Indexpreis mit entsprechendem Bezugsdatum Preise aus dem Preisindex mit entsprechendem Bezugsdatum aktualisieren Oder die Kalkulationspreise ber eine prozentuale Preis nderung mit Kommastellen aktualisieren Seite 75 Angepasste Positionen Die Preisrundung wird ber das gleichnamige Kontrollk stchen aktiviert Die Nachkommastellen werden ber das Auswahlfeld rechts daneben definiert Desweiteren kann ein kurzer Infotext als Bemerkung bernommen werden Dabei k nnen wahlweise bereits vorhandene Bemerkungen gel scht werden bereits vorhandene Bemerkungen vorangestellt gt und bereits vorhandene Bemerkungen angeh ngt werden r a Ienetzmems saser lt Qptiener kr
87. Datenfeld Verweise Adressauswahl Serendruck Datensatz Datensatz Datensatz Datensatz einstellen Seriendruck starten Vorschau Ergebnisse Daten Verweise Druck Firma Marienplatz 11 80331 M nchen 25 03 2014 Wohnanlage M hlstra e BECHMANN Register Sendungen Befehlsgruppe Vorschau Ergebnisse Symbole Datensatz Dokumente bearbeiten Bestehendes Dokument ffnen Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das zu ffnende Dokument und klicken im Register Dokumentenmanager in der Befehlsgruppe Neu auf das Symbol ffnen Hier stehen Ihnen die Optionen ffnen aktuelles Dokument und Dokument aus Verzeichnis zur Verf gung Das Dokument wird jetzt als neues Dokument im BECHMANN AVA Texteditor oder in Microsoft Word ge ffnet Um die Dokumente in Microsoft Word zu ffnen muss im Men Extras die Option Microsoft Word als Editor benutzen aktiviert werden Dokumenttyp hinzuf gen Mit der Einteilung von Briefen Vertr gen Baubeschriebungen etc in entsprechende Doku menttypen lassen sich Dokumente schneller und zielsicherer wiederfinden Zus tzlich k n nen diese mit Hilfe des Filters in der Hierarchie bersicht schnell gefunden und zur weiteren Bearbeitung ge ffnet werden W hlen Sie beim Speichern des Dokumentes in der Dialogbox Dokument speichern in der Zeile Text Typ den ben tigten Dokumenttyp aus dem Auswahlfeld Ist der Dokumenttyp noch nicht vorh
88. Die Gliederung kann jederzeit ge ndert und 02 Kindi Einzelne Raumbuchelemente kopieren erweitert werden F r jede Hierarchiestufe k nnen Fl chen i re Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das Projekt das durch Teile eines anderen Projektes berechnet und zugewiesen werden Die Bearbeitung erfolgt E R erg nzt werden soll und klicken im Register Raumbuch in der Befehlsgruppe Bearbeiten auf das Symbol Kopieren gt gt Kopierfenster einblenden Im Auswahlfenster Kopierprojekt w hlen Sie in der Hierarchiestruktur das Quell Projekt und markieren im Reiter Fl chen Ma e bzw Positionen Ausstattung die ben tigten Werte bernehmen Sie die Werte mit einem Klick auf die Symbolschaltfl che bernehmen und Schlie en Raumbuch l schen Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das zu l schende Raumbuchprojekt und klicken im Register Raumbuch in der Befehlsgruppe Raumbuch auf das Symbol Raumbuch l schen immer f r die in der Hierarchiestruktur aktive Gliederungs stufe Im Hierarchiebaum werden die Gliederungsstufen zur zu s tzlichen bersichtlichkeit mit Nummern versehen Die Projektebene wird durch ein gelbes Buch dargestellt Die vier weiteren Gliederungsstufen werden in einem grauen Kreis von 1 4 durchnummeriert Ist eine Gliederungsstufe gerade aktiv wird der Kreis farbig dargestellt Ist eine Gliederungsstufe aktiviert werden auf der rechten Seite des Anwend
89. E E net ee ee ee eek hal LV AUSOSDe F r Nler ner Poren nenne 152 Elsner DT ee REEE EE 192 O N T EEE E REE E E E E EA E 152 LV Massen bergabe mittels REBDATT nenenennnnnnnnnnnnnnnennnnnennennennennnenenennnnn 193 LV ber die Datensicherung auEBIEM wanna ernennen 79 Leistungsverzeichnis drucken uueseesseenennenneneennen 193 DON E ee E E E A EAEE 154 DUCK BRONE EDS E U anne een 156 Abweichender Druckkopf f r Deckblatt nneeessnsnnnnennennennnnnnnnnnnnnnnnnnnenannnnannannennnnan 156 SEINEN nee een 156 Kosten Nach KG DIN 276 QFUCKEN smorsirsiisiriiiiririiiniarsieiiieiie ioii iiini i EEE AAA 156 Stammtexte acensnannanssnannannnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennen 156 0211001 a LE PETNE eresse nein ee 156 Sichern Stammdaten der Kalkulation ca ccaaaaaaaasccccaaeanennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnunnunnnnnnnnnunnennnnnnnnnnnennnnenn 197 Seite 8 A VA GAEB Schnittstelle 158 Hinweise f r organisatorische Regelungen ununsnsnsnsnsnnsnnssnnennonnonnonnonnonnonnonnnnnnnnannannarn 158 Datenaustauschphasen im berblick uuauaaaneanennennennennennunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnennanenne 197 Algemene GAEB Vorgaben una anni 160 ee eg 160 Massen bergabe DA 11 REB 23 003 160 Datenexport mittels GAEB _ nnnessessennnennenn 161 Datenimport mittels GAEB neseennennnnen 161 DABI E2B3 inles n LV Bear benu ana an
90. Fixtext wird nach dem Positionieren einmal mit einem fixen Text abgespeichert Dieser Text ist f r jedes Formular welches aus dieser Vorlage erstellt wird identisch z B der Entwurfsverfasser einer Bautafel Datenbank Einf gefeld wird verwendet wenn beispielsweise pro jektspezifische Daten z B der Bauherr Auftraggeber oder F chen ma e etc aus einem Projekt LV Rechnungspr fung etc in das Formular bernommen werden sollen Die Zuordnung zu den Da ten erfolgt ber die Datenbankverweise beim Ausgabeformular Kalender Textfeld f gt mit Hilfe eines Auswahlfensters Dialog box Datum w hlen das ben tigte Datum in das Ausgabe Formu lar ein Standardm ig wird das aktuelle Datum vorgegeben Mehrfachauswahl Textfeld erm glicht eine fixe Auswahl von Texten in einem Feld zur Verf gung zu stellen Beispielsweise bei Mengenangaben die je nach Material oder Volumen zwischen St ck m oder m variieren Konfiguriert werden die Auswahltexte in den Eigenschaften im Reiter Elementinhalt Kontrollk stchen werden im Formular plaziert wenn verschiedene Felder zum Ankreuzen im Formular vorhanden sind Vorlage Formular ffnen bearbeiten Um ein bestehendes Vorlage Formular zu ffnen klicken Sie im Register Dokumenten manager in der Befehlsgruppe Aktiv auf das Symbol Formular Editor und ffnen den Reiter Vorlage Ausgabeformular ffnen In der Spalte Vorlagenbezeichnung sind die
91. Hierarchie Druckeinstellungen ne berschrift Druck Datum 19 09 2011 v 1 Seitennr Druck Kopt Bechmann Partner Briefkopf DruckListe Angebot m Auftraggeberadr Datum Seite unten Morhau muden abbrechen Fachliche Druckeinstellungen im Reiter LV Druck Die Kontrollk stchen definieren die jeweiligen Druckeinstellungen was beim Ausdruck ber cksichtigt werden soll Werden alle f nf Optionen aktiviert wird das komplette LV gedruckt Das hei t beginnend mit dem Deckblatt gefolgt von einem Inhaltsverzeichnis den allgemeinen Textbeschrei bungen den Positionen sowie der Zusammenstellung Wurde nur mit Zusammenstellung aktiviert wird das letzte Blatt die Zusammenstellung einzeln ausgedruckt Durch unterschiedliche Kombinationen dieser M glichkeiten k nnen verschiedene LV Varianten ausgedruckt werden Die Druckoptionen auf der rechten Seite des Reiters aktivieren jeweils die beschriebenen Text und Grafikelemente Je nach ausgew hlten Optionen kann das LV mit Kurztext Langtext oder Kurztext und Langtext ausgedruckt werden Um z B alle Informationen f r den Anbieter im Blankett Ausdruck zu ber cksichtigen sollte der Langtext auf jeden Fall mitgedruckt werden F r eine Kostenermittlung Ausdruck mit Preisen oder eine Massenliste ist eventuell schon der Kurztext ausreichend Wurde bei der Texterfassung die Textbreite im Editor ver ndert k nnen Sie die Option Textbreite wie erfasst
92. Kon textmen rechte Maustaste wahlweise den Befehl Spalte als EP bernehmen oder Spalte als Sch tzwert bernehmen Im unteren Bereich INFO Vergleichsprojekte stellen Sie bei der Verwendung von mehreren Vergleichs projekten ein inwieweit der Spaltenpreis verwendet oder ein Mittelpreis aus den aktuellen Vergleichs projekten gebildet wird Gegen berstellung von Sch tzungen Sch tzungen k nnen Sie auch projekt bergreifend ber die neue Schnelldruckliste Sch t zungsvergleich nebeneinander stellen Markieren Sie die zu vergleichende Sch tzung und starten den Schnelldruck Sch tzungsvergleich Register Kostenplanung Befehlsgruppe Reports Symbol Schnelldruck gt gt Sch tzungsvergleich Aufklappen der Hierarchien Anzeige Ebenen Wahlweise kann die Sch tzung hierarchieweise komplett mit allen enthaltenen Zeilen oder Alles mit Sch tzwerten ber das Symbol Anzeige Ebene im Register Sch tzung in der Befehlsgruppe Navigation aufgeklappt werden gt Um gezielt eine Hierarchie aufzuklappen markieren Sie die entprechende Zeile am linken Tabellenrand erscheint ein Pfeil und w hlen im Kontextmen rechte Maustaste den Befehl Hierarchie komplett aufklappen gt Um die gesamte Sch tzung aufzuklappen w hlen Sie nach dem ffnen der Sch tzung im Kontextmen rechte Maustaste den Befehl Hierarchie komplett aufklappen gt Um nur die gesch
93. Konfigurationsdialog f r Datenfelder Hier k nnen die aktuellen Spaltenbezeichnungen angepasst werden Sollen Spalten verschoben werden markieren Sie die zu verschiebende Zeile und steuern die Reihenfolge ber die Symbolschaltfl chen Verschieben einer markierten Zeile Pfeile am unteren Rand der Dialogbox Um Spalten ein bzw auszublenden in der Projektkostenfort schreibung aktivieren Sie das Kontrollk stchen in der Spalte Anzeige Mit der Schaltfl che bernehmen werden die Einstellungen dauerhaft gespeichert Um die Standard Einstellungen Spaltenbezeichnungen und Reihenfolge wieder herzustellen klicken Sie auf die Schaltfl che Auf Standard zur cksetzen Zum L schen der Druckprofile klicken Sie auf die Symbolschaltfl che Profil l schen rechts neben den Druckprofilen Mit Best tigen der Dialogbox L schen wird das Druckprofil un widerruflich gel scht Neue Projektkostenauswertungen speichern Um die Kostenfortschreibung abzuspeichern aktivieren Sie in den Druckeinstellungen das Kontrollk stchen Neue Projektkostenauswertung speichern unterhalb der Druckeinstellun gen Pro Tag k nnen maximal drei Kostenfortschreibungen ber die Schnelldruck Funktion gespeichert werden Ge ffnet werden die abgespeicherten Kostenfortschreibungen ber die Schaltfl che gespei cherte Auswertungen unten links in den Druckeinstellungen Werte aus dem Modul Kostensch tzung integriere
94. Lfd Nr Y mit allg Textbeschreibung mit Textquelle Schl ssel Nr mit Positionen mit DIN AKS Nr mit Massenberechnung mit Skizzen mit Barcode 7 mit Zusammenstellung Blankett mit Preisen Textbreite wie erfasst drucken mit Zeitaufwand nur Bietertext Erg nzung mit Angebots Notizen zu Auftrags V AuftragsLV 7 Laber xl pauschale Pos ohne Menge u EP lt psch gt Auswertung nach Hierarchie DIN 276 Auswertung nach Hierarchie Teilausdruck Filter nach Kennzeichen allgemeine Filter Splithierarchie Druckeinstellungen von Hierarchie bis Hierarchie berschrift Auftrags LV Druck Datum 03 08 2011 v onen Dres Orucktiternn Angebot m Auftraggeberadr Um die LV Daten inklusive Deckblatt und Endtext zu drucken w hlen Sie im Register AVA in der Befehlsgruppe Reports das Symbol Drucken LV In der Dialogbox Druckeinstellungen stehen Ihnen alle Druckoptionen der AVA zur Verf gung Um einen Eindruck ber das Druck layout zu erhalten klicken Sie im Auswahlfenster der Drucklisten auf die Symbolschaltfl che Musterausdrucke PDF Nachfolgend wird ein PDF Dokument mit den Musterausdrucken ge ffnet Allgemeine Druckeinstellungen Filter nach Kennzeichen druckt lediglich Positionen mit ausgew hlten Kennzeichen bzw Splithierarchien gt von Hierarchie bis Hierarchie druckt nur ausgew hlte Hierarchiebereiche z B von Bauteil 1 bis 2 gt berschrift Sie k nnen zw
95. Men Extras w hlen Sie Konstanten Alternativ k nnen Sie auch in der Symbolleiste Konstanten einf gen w hlen Sind noch keine Konstanten erfasst ffnet sich die Dialogbox Neue Konstante anlegen Erfassen Sie hier die Bezeichnung den Wert sowie die ben tigte Dimension Die bernahme der Konstante erfolgt mit OK Anschlie end ffnet sich das Auswahlfenster Projekt Konstanten Hier w hlen Sie die ben tigte Konstante aus Die bernahme der Konstante best tigen Sie mit dem Befehl Konstante bernehmen Das Auswahlfenster bleibt ge ffnet so dass Sie weitere Konstanten ausw hlen k nnen Wenn Sie bereits Konstanten erfasst haben ffnet sich beim n chsten Aufruf der Konstanten direkt das Auswahlfenster zum bernehmen der Konstante Seite 268 Fl chenberechnung nach Elling gt Im Men Extras w hlen Sie Stationsberechnung nach Elling gt Im Anwendungsfenster Massenermittlung mit Stationsberechnung Elling erfassen Sie die ben tigten Koordinaten gt Hier k nnen Sie auch zwischen verschiedenen Berechnungsgrundlagen Stationierung Polygon Abwicklung Formel Nr 23 wechseln gt Die bernahme der Massenermittlung best tigen Sie mit dem Befehl Datei bernehmen und Beenden Formel 98 Die Formel 98 kurz FN98 zum Beispiel zur Berechnung von Gehwegen ist offiziell kein Bestand teil der REB 23 003 Hier werden Stationen Breite und Tief
96. Positionen in der Angebotspr fung schneller ausfindig zu machen klicken Sie im Register Daten in der Befehlsgruppe Preise auf das Symbol Vollst ndigkeit der Preise pr fen Nachdem das Angebot durchsucht ist werden in einer Dialogbox die unvollst ndig bzw noch gar nicht erfassten Positionen mit der Positionsnummer aufgelistet Allgemeine Optionen Einstellungen Um Optionen in den Einstellungen anzupassen ffnen Sie im Register Daten in der Befehls gruppe Dienste mit dem Symbol Optionen im Untermen Einstellungen Allg Einstellun gen die Dialogbox Einstellungen zur Angebotspr fung Um die Vorbemerkungen anzuzeigen aktivieren Sie in den Einstellungen die Option Vor bemerkungen anzeigen Um die Nachkommastellen des EP s zu definieren w hlen Sie in der letzten Zeile zwischen den Werten 2 3 oder 5 Um die Differenz der Preisanteile zum EP zum Beispiel durch Lohn und Material deutlich hervorzuheben aktivieren Sie in den Allgemeinen Einstellungen zur Angebotspr fung das Kontrollk stchen Differenz der Preisanteile zum EP farblich kennzeichnen Register Daten Befehlsgruppe Dienste Symbol Optionen Einstellungen zur Angebotspr fung x GB Eingabe zur Pr fung GB Eingabe zu Hierarchiesummen Vorbemerkungen anzeigen LY zur Kostenberechnung einfrieren bei der Vergabe y Material und Lohn Preisanteile auf EP summieren Preisanteile jierenz der Preisanteil
97. Projektbezeichnung Projekt Nr T f 2f Sehr neeherte Namen und Herren I i ai 4 m Abschnitt 1 1 Seite 1 1 Zeile 18 Spalte 0 100 amp Adresse einf gen Register Einf gen Befehlsgruppe Felder Symbol Adressfelder Adresse anzeigen Register Sendungen Befehlsgruppe Symbol Vorschau Ergebnisse Seite einrichten Kopf und Fu zeile einrichten Die Seitengr e und r nder werden in der Dialogbox Seite einrichten definiert Dar ber hi naus k nnen hier in weiteren Reitern die Kopf und Fu zeilen definiert werden ebenso Spalten und Rahmen eingestellt werden r r Seite einrichten Seite einrichten R nder und Gro e Kopf und Fu zeilen Spalten Rahmen R nder Design Oben 25 0 i mm Unten 20 0 mm Kopfzeile Links 25 0 i mm Rechts 20 5 mm R nder und Gr e Kopf und Fu zeilen Spalten Rahmen Jeder Abschnitt anders Kopfzeile erste Seite Wie andere Seiten Fu zeile Jeder Abschnitt anders Fu zeile erste Seite Wie andere Seiten Kopfzeile gerade ungerade anders Fu zeile gerade ungerade anders Al a Hochfomat Querformat Abstand vom Seitenrand Kopfzeile 12 7 i mm Erste Seite 12 7 mm Fu zeile 12 7 mm Erste Seite 12 7 mm Anwenden auf Register Optionen Befehlsgruppe Seite Symbol Seite einrichten Kopf und Fu zeile einrichten Damit Sie die Kopf bzw Fu ze
98. Quell Projekt AVAscriptScr Ziel Projekt v Fl chen bernehmen Raumnummern auff llen Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das entsprechende Projekt und klicken im Register Raumbuch in der Befehlsgruppe Geb udestruktur auf das Symbol Struktur ndern gt gt Raumnummern auff llen In der Dialogbox Raumnummern ndern definieren Sie die neue L nge der Raumnummer 7 Positionen bernehmen 7 mit Massen u Berechnungen bbrechen Mit der Pfeilschaltfl che rechts neben Ziel Projekt ffnen Sie das Auswahlfenster Projekt Auswahl Markieren Sie hier das Zielprojekt und best tigen die Auswahl mit dem Befehl bernehmen und Schlie en Hierarchieebenen anlegen l schen Die Gliederung innerhalb des Raumbuchs besteht aus bis zu 2011 10 Schule Augsburg Hochzoll f nf hierarchischen Ebenen Die Projektebene die Bauteile 7 Y serptser Wohnanlage Muhlstra e nr E Projektebene z B Musterhaus Mehrfamilienhaus A B C die Ebenen 01 Mehrfamilienhaus z B Erd und Obergescho die Einheiten z B Wohnung Im unteren Bereich definieren Sie in den Kontrollk stchen die Inhalte die mit dem Raum buch kopiert werden sollen 1 00 Erdgescho Best tigen Sie die Angaben mit der Schaltfl che Ok um den Kopiervorgang zu starten 01 Wohnung A im EG A B C und die R ume z B Wohnzimmer Kinderzimmer 01 Wohnzimmer K che Bad
99. Rechnungspr fung Die Daten bernahme kann wahlweise in dem Register Einstellungen in den Projekteinstel lungen oder ber die Optionen unter Schaltfl che Datei aktiviert bzw deaktiviert werden ProjektEingabe Details Projektadressen Einstellungen Projekt AVAscriptScr Wi je M hlstra e W hrung EUR MwSt Vorgabe in 13 00 FEEEHRMENENER u 7 KG neu ndern Datensicherungspfad kd E Kostenmanagement r f Allgemeine Einstellungen Kostenmanagement Projekt AVAsempi er Algemeines Skonto Daten bernahme gptionen ms der Ah Werte 4r Angebotsprufung bernehmen Sch treummmen im Iinsiermusjement nicht mit LV Sch lssummen uber schneiben Summen der Herarchieghedetung aus der AVA bernehmen rn be erarieglesenung nur in Tabreiter Nachtr ge bernehmen 3 Dinge m Syiir be Datem bernahme aus Rechnungspr fung Wer as de Rechnungspnufung as erbrachte Gesamterstung ubemehmen abren Oommen Schaltfl che Datei Register Optionen Register Daten bernahme Zahlung l schen Markieren Sie in der Hierarchiestruktur die Zahlung die Sie l schen wollen und klicken im Register Zahlung in der Befehlsgruppe Bearbeiten auf das Symbol Zahlung l schen Be st tigen Sie die Sicherheitsabfrage mit der Schaltfl che Ja wird die Zahlung unwiderruflich gel scht Mit der Schaltfl che Nein wird de
100. Rundung ist von der ersten Stelle vor dem Komma bis zu sechs Stellen nach dem Komma einstellbar Text innerhalb der Berechnungszeile muss in Anf hrungszeichen stehen Einzelne Zeilen k nnen auch nur Text beinhalten Wenn die Massenberechnung zu einer Position ge ffnet ist muss diese nach der Bearbeitung nicht geschlossen werden Sie k nnen bei ge ffnetem Fenster in andere Positionen wechseln Das Massenfenster wechselt automatisch in die entsprechende Berechnung Massenberechnungen bearbeiten ffnen von Massenberechnungen Markieren Sie die Position zu der Sie eine Massenberechnung erstellen m chten ffnen Sie die Massenberechnung ber das Kontextmen Klicken Sie dazu in der Spalte Menge bzw Massen berechnet auf die rechte Maustaste und w hlen den Befehl Massen berechnung Formeln verwenden Im Men Extras w hlen Sie Formel Im Auswahlfenster Formel nach REB k nnen Sie jetzt die ben tigte Formel ausw hlen Per Doppelklick wechseln Sie automatisch in das Erfassungsfenster Werteingabe um die ben tigten Werte zur Berechnung zu erfassen Die Eingabe wird mit dem Befehl Formel bernehmen in die Massenberechnung bernommen Die Berechnung ist erfasst und soll f r die Position hinterlegt werden W hlen Sie im Men Datei den Befehl bernehmen Die Menge zur Position wird bernommen und die Massenberechnung bleibt ge ffnet Konstanten verwenden Im
101. Sch tzpreise angewendet werden Wahlweise auf die gesamte Kalkulation oder auf markierte Teilbereiche Abschlag Aufschlag Zur Aktualisierung der Kalkulationspreise stehen verschiedene Optionen zur Verf gung ber die Preisspalten aus den verf gbaren Stamm LBs Aus anderen Stamm Preisspalten unter Ber cksichtigung der verf gbaren Preisspalten bzw dem Indexpreis mit entsprechendem Bezugsdatum Preise aus dem Preisindex mit entsprechendem Bezugsdatum aktualisieren Oder die Kalkulationspreise ber eine prozentuale Preis nderung mit Kommastellen aktualisieren Angepasste Positionen Die Preisrundung wird ber das gleichnamige Kontrollk stchen aktiviert Die Nachkommastellen werden ber das Auswahlfeld rechts daneben definiert Desweiteren kann ein kurzer Infotext als Bemerkung bernommen werden Dabei k nnen wahlweise bereits vorhandene Bemerkungen gel scht werden bereits vorhandene Bemerkungen vorangestellt und bereits vorhandene Bemerkungen angeh ngt werden Register Daten Befehlsgruppe Wert Symbol Sch tzpreisanpassung Sch tzung nach Excel exportieren Um eine Kostensch tzung zur externen Bearbeitung an Microsoft EXCEL zu bergeben steht die Exportfunktion zur Verf gung Markieren Sie die Sch tzung in der Hierarchiestruktur und w hlen in der Befehlsgruppe Schnittstellen das Symbol Exportieren nach In der nachfolgenden Abfrage definieren Sie ob die Kostenplanung nach der Be
102. Schaltfl che LB Wahl in der Dialogbox Hierarchie anlegen k nnen bereits be stehende LB Nummern und Bezeichnungen bernommen werden Abschnittszuschlag auf aktuelle Hierarchie Zu oder Abschl ge k nnen ber die Optionsfelder Abschnittzuschlag f r markierten Bereich gezielt auf den markierten Bereich Abschnittzuschlag auf aktuelle Hierarchie auf die jeweilige Hierarchie bzw ab letzter Zuschlagsposition Zuschlag auf bestimmte Positionen auf einzelne Positionen vergeben werden Um einen Abschlag einzugeben muss vor der Prozenteingabe ein Minuszeichen gesetzt werden FTS Eingabe s Abschnittszuschlag f r markierten Bereich mmak Abschnittszuschlag ab Hierarchiebeginn oder ab Zuschlagspos j Zuschlag auf bestimmte Positionen Zuschlag in Register LV Befehlsgruppe Positionen Symbol Positionen ndern gt gt Zuschlagspos anlegen f r Markiertes Werte Eigenschaften ndern Markieren Sie die Position bzw Positionen in der Positions bersicht die ge ndert werden sollen und w hlen im Kontextmen rechte Maustaste den Befehl Werte Eigenschaften ndern Diese Funktion erm glicht Ihnen die Eigenschaften von einer einzelnen oder auch mehreren Positionen gleichzeitig anzupassen Dabei wird unterschieden zwischen aktuelle markierte Positionen allen Positionen Positionen mit einer bestimmten Variante Positionen mit einem spezifisch
103. Sie die Seiteneinstellungen mit dem Symbol Seite einrichten In dem Reiter Kopf und Fu zeilen stehen verschiedene Optionen zum Geltungsbereich und dem Abstand zum Seitenrand zur Verf gung Register Optionen Befehlsgruppe Seite Symbol Seite einrichtenv Absatzformatierungen Mit Hilfe von Abs tzen lassen sich Aufz hlungen oder auch Einz ge bersichtlicher gestalten und handhaben Dazu geh ren ebenfalls Zeilenformatierungen links rechtsb ndig zentriert sowie der Zeilenabstand oder das Einf gen und Gestalten von Tabellen Die Dialogbox Absatz wird ber die Pfeil Schaltfl che am rechten unteren Rand der Befehls gruppe Absatz ge ffnet Um einen Absatz bzw ein Absatzende im Flie text oder einer Aufz hlung besser zu erkennen aktivieren Sie die Option Formatierungssymbole anzeigen fl ld g Text bearbeiten LV Schlussblatt Text Editor Einf gen Sendungen Optionen Ansicht lt v4 qe B Ausschneiden Aal 5 AA Dr bemehmen Beenden gt i inf gen A Kopieren 2 X lt und beenden Enf gen ap F u e x x Aa bemehmen Zwischenablage Schrift mI Angebots Schlussblatt E E 1 E Angebotssumme netto gt gt abz glich _2 Abgebot gt q Angebot summe netto gt gt 1 Formatierung und Einz ge Rahmen und Seitenwechsel Formatierung Register Text Edito
104. Sie die ben tigte Ebene ber die Hierarchiestruktur und aktivieren den Reiter Positi onen Ausstattung auf der rechten Seite des Anwendungsfensters Hinzuf gen Im Register Fl chen und Positionen in der Befehlsgruppe Positionen und Ausstattung klicken Sie auf das Symbol Neue Position berschrift Hier stehen Ihnen verschiedene Positionsquellen zur Verf gung Neue berschrift aus Element aus Stammtext Positionen aus DBD Kostenelement bernehmen oder Sie bernehmen mit der Option freie Position aus Raumbuch kopieren Positionen aus STLB Bau aus einem anderen Raumbuch Bearbeiten Markieren Sie im Reiter Positionen Ausstattung die ben tigte Positionszeile Die Positionszeile enth lt alle Informationen zu der erfassten Position wie LB Nr Kurztext etc Mit einem Doppelklick in die jeweilige Spalte kann der aktuelle Zelleninhalt angepasst werden Wird eine Position mit einem K rzel versehen w hlen Sie dies mit der rechten Maustaste aus dem Kontextmen mit dem Befehl K rzelwahl aus So wird die Menge automatisch eingetragen bzw vervollst ndigt In der Spalte Element wird bei der bernahme von Positionen aus Elementen die Ele mentnummer eingetragen Ist der Element Faktor 1 bleibt die Spalte Element Faktor leer L schen Markieren Sie im Reiter Positionen Ausstattung die zu l schende Positionszeile bzw das zu l schende Element und klicken im Register
105. Sie die markierten Positionen auch per Drag amp Drop in das Angebot LV ziehen Klicken Sie im Auswahlfenster LBs zum Kopieren auf den Reiter LBs um Positionen aus anderen Leistungsbereichen zu bernehmen Wurden alle gew nschten Positionen bernommen schlie en Sie das Auswahlfenster Zur Mengeneingabe steht Ihnen die Massenberechnung zur Verf gung eine Beschreibung finden Sie unter Massenberechnung Importieren von Leistungsverzeichnissen Erhalten Sie von Ihrem Auftraggeber bereits ein fertiges Leistungsverzeichnis im GAEB Format importieren Sie dieses in dem Register Import mit dem Symbol Import Befehlsgruppe Import allgemein Nach dem Anklicken der Schaltfl che Import ffnet sich ein Auswahlfenster mit verschiedenen Importm glichkeiten W hlen sie im oberen Bereich GAEB LV einlesen DA 81 82 83 f r den Standard LV Import und bernehmen dies mit OK Klicken Sie im Bereich GAEB Datei auf die Schaltfl che mit dem gelben Ordner hier w hlen Sie Laufwerk und Dateiname der zu importierenden GAEB Datei aus Wurde eine Datei gew hlt erscheinen im unteren Bereich des Fensters allgemeine Informationen zu dieser Datei z B Projekt Nr LV Nr das GAEB Format und die W hrung Zudem wird gepr ft ob sich die Datei in einem fehlerfreien Zustand befindet Sind alle Angaben in Ordnung w hlen Sie die Schaltfl che Einlesen die Datei wird importiert Sie k nnen nun die Importmaske schlie e
106. Sollen mehrseitige Formulare in den Formular Editor eingelesen werden legen Sie die ge scannten Formulare alle in einen Quellordner ab bevor Sie mit dem Erstellen des Formulars Neue Vorlage Scan einlesen beginnen Neue Vorlage Scan einlesen Eingescannte Formulare k nnen in den Grafikformaten jpg bmp und gif in den Formular Editor eingelesen und verarbeitet werden Vorlagebezeichung Baubeschreibung Wohnanlage M hlstra e E gt Vorlage Formular Auswahl Datei Neue Vorlage Scan einlesen Vorlage Ausgabeformular ffnen Vorlagebezeichung Bautafel Leere Formulare Vorlagen W hlen Sie hier ein eingescanntes Formular aus Ihrem Betrieb Seite Dateipfad 1 C AVAscript Daten Bilder_Scans Scan_Bautafel jpg Zum Einlesen eines Formulars klicken Sie im Register Dokumentenmanager in der Befehlsgruppe Aktiv auf das Symbol Formular Editor Im Reiter Neue Vorlage Scan einlesen ffnen Sie mit der Schaltfl che Scan einlesen die Dialogbox Formular ffnen Markieren Sie hier das Quellformular und best tigen die Auswahl mit der Schaltfl che ffnen In der Zeile Vorlagebezeichnung wird automatisch der Dateiname der Grafikdatei bernommen Dieser kann jetzt angepasst werden Um das Formular bernehmen zu k nnen m ssen Sie noch das Feld Sachbearbeiter ausf llen Mit der Schaltfl che
107. Symbol Allgemeines und aktivieren Sie je nach Anforderung den Men befehl Sch tzsummen netto und bersichtsum men netto Die Option ist aktiviert wenn der Men befehl vor der jeweiligen Option mit einem H kchen gekennzeichnet ist Durch nochmaliges Aufrufen der Option wird diese deaktiviert W hrung anpassen Markieren Sie das ben tigte Projekt und klicken im Register Kostenmanagement in der Befehlsgruppe Projekt auf das Symbol Projektdaten gt gt Projekt ndern Im Reiter Einstel lungen kann jetzt die W hrung angepasst werden Seite 202 Um die W hrung lediglich innerhalb eines Auftrags zu ndern klicken Sie im Register Auftrag in der Befehlsgruppe Einstellungen auf das Symbol Optionen Hier kann jetzt im Bereich Voreinstellungen die W hrung f r diesen Auftrag eingestellt werden Zahlung anlegen bearbeiten l schen Eine neue Zahlung anlegen ffnen Sie den ben tigten Auftrag und klicken im Register Auftrag in der Befehlsgruppe Bearbeiten auf das Symbol Zahlung neu In der folgenden Dialogbox Zahlungsfrei gabe tragen Sie die Bezeichnung ein und w hlen in der Auswahlliste die Zahlungsart AZ TS SZ etc Im Auftragsforumlar finden Sie im oberen Bereich Angaben zu Sch tzsumme Auftragssum me etc Im unteren Bereich sehen Sie das Datenblatt der Zahlung verteit auf mehrere Reiter Zahlung azi Erbr Gesamtleis P
108. Text ein Kostengruppe bzw Leistungsbereich anlegen bearbeiten l schen oe Grunddaten Kostengruppenname INT12 v System KGs zum Bearbeiten anzeigen Bezeichnung Maurerabeten Strukturtiefe bis zu der die Kostenzeilennummern analysiert werden sollen je 18 L schen Import EXCEL Weiter gt Abbrechen Sollen die System Kostengruppen DIN 276 je nach Stand 81 93 08 AKS oder nach Leistungsbereichen ge ndert werden aktivieren Sie das Kontrollk stchen System KGs zum Bearbeiten anzeigen Beachten Sie dass sich diese nderungen auch auf andere BECHMANN AVA Module auswirken Geben Sie jetzt die Strukturtiefe im gleichnamigen Eingabefeld ein bis zu der die Kosten zeilennummern zur Summenbildung analysiert werden sollen Anschlie end klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt gt gt Wahlweise k nnen die System Kostengruppen als Kopiervorlage verwendet werden Markieren Sie dazu im Auswahlfeld der Zeile Kostengruppenquelle die entsprechende Kostengruppe DIN bzw AKS oder Leistungsbereiche Alternativ kann eine Kostengruppen Struktur aus einer Excel Tabelle importiert werden Zur Selektion der ben tigten Nummern klicken Sie auf die Schaltfl che KG Auswahl Mit gedr ckter Maustaste markieren Sie die zu kopierenden Kostengruppennummern Best tigen Sie die Auswahl mit der Symbolschaltfl che OK und klicken anschlie end auf die Schaltfl che Weiter gt gt gt Im n chsten S
109. Um die Standard Einstellungen Spaltenbezeichnungen und Reihenfolge wieder herzustellen klicken Sie auf die Schaltfl che Auf Standard zur cksetzen Zum L schen der Druckprofile klicken Sie auf die Symbolschaltfl che Profile l schen rechts neben den Druckprofilen Mit Best tigen der Dialogbox AVA Druck wird das Druckprofil unwiderruflich gel scht Basis der Kostenberechnung Herkunft der Spaltenwerte Budget Wird aus der gleichnamigen Spalte des Moduls Kostenplanung der aktiven Kostenplanung bernommen Damit die Spalte angezeigt wird muss das Kontrollk stchen mit Budget aus Kostenplanung aktiviert werden Vor Entwurfs und Ausf hrungsplanung ber das Kontrollk stchen mit 3 Phasen aus der Kostenplanung lassen sich die Werte der drei Planungsphasen Vor Entwurfs und Ausf hrungsplanung in jeweils einer eigenen Spalte einblenden Die Spalten werden rechts neben der Spalte Budget eingeblendet K Sch tzung K Berechnung Planung 3 akt Sch tzung ehemals Kostensch tzung bernimmt die aktive Sch tzung aus dem Modul Kostenplanung bepreistes LV ehemals K Berechnung Zeigt wenn vorhanden das eingefrorene LY ansonsten die LV Summen ohne Nachtr ge 3 400 S B A Zeigen die prozentualen Anteile der Kostengruppen 300 und 400 an wenn in den Druckeinstellungen die Option DIN 276 aktiviert wurde Vertrag ehemals K Anschlag Bezieht die Werte aus dem Vergabe L
110. Vorlagen am Zeilenanfang links mit einem K stchen gekennzeichnet und fett dargestellt Darunter werden einger ckt bereits erstellte Ausgabe Formulare aufgelistet Das Vorlage Formular ffnen Sie mit einem Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag Das Formular wird im Modus Vorlage Formular zur Bearbeitung ge ffnet Vorlage Formular Vorla i Anzeige 1 1 6 m ro 04 02 2008 12 12 37 w Baubeginn Anzeige 1 2008 02 07 maro 07 02 2008 11 45 57 g 4 0 maro 07 02 2008 10 12 27 M Baubeschreibung 2008 02 07 maro 07 02 2008 11 45 09 o C Baubeschreibung BY 4 0 maro 11 02 2008 13 32 30 w Bautafel 1 14 maro 12 02 2008 15 07 06 v Bautafel 2008 02 12 maro 12 02 2008 15 06 48 Bautafel Musterhaus maro 12 02 2008 14 04 48 2 el NRW 1 0 maro 07 02 2008 16 06 28 wi i f r Abbruch oder Beseitigung 3 0 mao 07 02 2008 10 07 39 M C bau Anze 1 0 maro 04 02 2008 12 24 40 v Ausgabe Formular Einf gen und Bearbeiten von Einf ge Feldern ffnen Sie das ben tigte Vorlage Formular Um eines der Einf ge Textfelder bzw Elemente auf dem Vorlage Formular zu plazieren markieren Sie den ben tigten Einf gefeldtyp und positionieren Sie die Mauszeiger auf dem Formular an die gew nschte Stelle Ziehen Sie jetzt mit gedr ckter Maustaste das Einf gefeld in die ben tigte Gr e Alternativ kann die millimetergenaue Platzierung sowie die Gr enanpassung in den Eigenschaften
111. W hlen Sie im Men Dienste den Befehl Exportieren nach um den aktuellen Fens terinhalt zu exportieren Genauere Informationen hierzu entnehmen Sie dem Abschnitt Daten Export Preis Index ber die Auswahl des Preis Indexes aktualisieren Sie ltere Projekt Preise und bringen diese auf den neuesten Stand Der Baupreisindex wird vom Statistischen Bundesamt www destatis de quartalsweise ver f fentlicht Zur Aktualisierung der Arbeitsunterlagen kann der Preis Index ber das Statistische Bundesamt oder ber das Baukosteninformationszentrum BKI der Deutschen Architektenkam mer bezogen werden In der Bechmann AVA Version 2013 haben wir f r Sie den Baukostenindex f r Wohngeb ude auf Basis 2005 Nettoreihe 2000 2012 aktualisiert Sind keine aktuellen Preise zu den Projekten abgespeichert und das neue Projekt sollnach dem Index vom 4 Quartal 2011 berechnet werden aktivieren Sie in dieser Tabelle das betreffende Feld und bernehmen den Preis mit der Schaltfl che OK Nun werden alle Preise die lter sind als das angegebene Quartal auf das Jahr 2005 r ckgerechnet und mit dem Index Preis des ausgew hlten Quartals hochgerechnet Damit k nnen ltere Projekte zu einer relativ genauen Kostensch tzung verwendet werden Beispiel aus den Stammtexten Sie haben einen Stammtext im der Preis vom 4 Quartal 2005 eingetragen ist Diese Position soll f r ein neues LV verwendet und der Preis auf das aktuelle Quartal h
112. angemeldet U BECHMANN AVA Kopierschutzdienst installiert E Lizenzpfad auf Netzlaufwerk definiert gleicher Ordner wie der Datenordner der Installation von BECHMANN AVA IP Adresse bzw Hostname des Servers notiert DO bei mehreren Netzwerkkarten am Server die IP Umgebung der BECHMANN AVA Clients verwenden E Produktaktivierung I Schritt 1 Zugriff auf Internet eingestellt Q Schritt 2 Firewall angepasst Ausnahme f r Port 1007 ber die Firewall Einstellungen definiert Clients Workstations U als Administrator angemeldet U alle weiteren Programme sind beendet bzw geschlossen inkl Virenscanner L BECHMANN AVA Installation durchgef hrt L Datenordner auf Netzlaufwerk definiert U im Startmen die Netzwerkeinstellungen im Bereich Konfiguration Infocenter vorgenommen IP Adresse bzw Hostname eingetragen Zugriff auf Dienst aktiviert Seite 30 BECHMANN Support Kontakt Sollten Sie bei einem der Vorg nge auf offene Fragen sto en steht Ihnen unser Support Team gerne zur Verf gung gt Telefon 49 821 25759 0 E Mail supportfdbechmann de Seite 31 BECHMANN AVA Modulbeschreibungen BECHMANN BECHMANN AVA Programm Module Projektorganisation Mit Hilfe der Projektorganisation erhalten Sie eine bergeordnete Projektverwaltung Die Zuordnung der Projekte kann in eine frei definierbare Ordnerstruktur z B Hochbau Tief bau oder etwa geografisch Bayern NRW Sachsen aufgebaut we
113. auf die Symbolschaltfl che Profil l schen rechts neben dem Druckprofil Mit Best tigen der Dialogbox AVA Druck wird das Druckprofil un widerruflich gel scht Fachliche Druckeinstellungen im Reiter LV Auftrag Die Kontrollk stchen definieren die jeweiligen Druckeinstellungen was beim Ausdruck ber cksichtigt werden soll Werden alle f nf Optionen aktiviert wird das komplette LV gedruckt Das hei t beginnend mit dem Deckblatt gefolgt von einem Inhaltsverzeichnis den allgemeinen Textbeschrei bungen den Positionen sowie der Zusammenstellung Wurde nur mit Zusammenstellung aktiviert wird das letzte Blatt die Zusammenstellung einzeln ausgedruckt Durch unterschiedliche Kombinationen dieser M glichkeiten k nnen verschiedene LV Varianten ausgedruckt werden Die Druckoptionen auf der rechten Seite des Reiters aktivieren jeweils die beschriebenen Text und Grafikelemente Je nach ausgew hlten Optionen kann das LV mit Kurztext Langtext oder Kurztext und Langtext ausgedruckt werden Um z B alle Informationen f r den Anbieter im Blankett Ausdruck zu ber cksichtigen sollte der Langtext auf jeden Fall mitgedruckt werden F r eine Kostenermittlung Ausdruck mit Preisen oder eine Massenliste ist eventuell schon der Kurztext ausreichend Wurde bei der Texterfassung die Textbreite im Editor ver ndert k nnen Sie die Option Textbreite wie erfasst drucken aktivieren Standardm ig liegt die Textbreite von Positionen
114. aus ber den Reiter Abz ge2 erfassen Sie Abz ge speziell f r diese Zahlung Einen neuen Abzug erstellen Sie im Register Zahlung in der Befehsgruppe Abz ge 1 mit dem Symbol Abz ge1 gt gt Abz ge 1 neu In der Spalte Typ definieren Sie die Art des Abzuges Belastung Abzug oder M ngel In der Spalte Bezeichnung erfassen Sie jetzt den Inhalt oder w hlen ber den Befehl Abzug Bezeichnung w hlen im Kontextmen einen vordefinierten Text aus Der Abzug kann sp ter ber den Men befehl Abz ge 1 gt gt Abzug bearbeiten ge ndert oder ber den Men befehl Abz ge 1 gt gt Abzug l schen entfernt werden Wurden alle Werte erfasst wird der Eintrag mit der aktuellen Abschlagszahlung verrechnet berpr fen Sie die Eingabewerte auf negative bzw positive Werteingaben da ansonsten die Wertigkeiten fehlerhaft ausgegeben werden Gew hrleistungsfristen anlegen Inder Schlusszahlung kann zus tzlich ein Gew hrleistungszeitraum vergeben werden Voraus setzung ist die Vergabe eines R ckhaltes bzw Sicherheitseinbehaltes bei der Schlusszahlung ffnen Sie die ben tigte Zahlung ber die Hierarchiestruktur Im Reiter Gew hrleistungs fristen steuern bzw definieren Sie die Gew hrleitungszeitr ume Erfassen Sie hier die Daten f r den Sicherheitseinbehaltzeitraum den Gew hrleistungs zeitraum und die Bankb rgschaft Best tigen Sie die Zeitr ume mit der Schaltfl che
115. aus g ngigen Grafikformaten z B jpg bmp oder gif in den Formular Editor eingelesen und mit entsprechenden Datenbankfeldern verkn pft sowie mit weiteren Funktionen versehen General Unternehmer Kontrollieren Sie Ihr Budget Ihre Kosten und Ihren Ertrag wenn Sie als Unternehmen selbst Bauleistungen anbieten gleich ob Sie diese selbst erbringen oder von Subunternehmen ein kaufen Vielf ltige M glichkeiten Leistungen in Teil LVs f r verschiedene Subunternehmer aufzuteilen Erstellung von Angebots LVs f r eigene Leistungen Leistungen sicher kalkulieren Rechnungsstellung f r selbsterbrachte oder eingekaufte Leistungen Aufma e einfach berechnen Userverwaltung Die Userverwaltung bietet im Netzwerkbetrieb Client Server ein mehrstufiges passwortge sch tztes Sicherheitssystem Dabei reguliert es den Zugriff der Benutzer bzw Benutzergruppen auf die Daten und Programmfunktionen nach verschiedenen von Ihnen definierten Kriterien Multi Language Die Multi Language Verwaltung bietet eine mehrsprachige Benutzerf hrung zur Auswahl an Seite 34 BECHMANN AVA Standardfunktionen Neben den Kernmodulen stehen Ihnen modul bergreifende Funktionen wie die Massenbe rechnung der Listengenerator sowie verschiedene grafische Darstellungen Import und Export Funktionen oder die Datensicherung zur Verf gung Listgenerator Mit Hilfe des Listgenerators passen Sie bestehende Listen aus dem AVAscript Programmpaket indivi
116. ausschlie lich im ge ffneten Text Position Vorbemerkung oder Do kumanager verf gbar sind werden mit einem wei en Hintergrund dargestellt gt Formatvorlagen aus dem Katalog sind grau hinterlegt Seite 263 Formatvorlage Neu Um eine neue Formatvorlage anzulegen ffnen Sie Dialogbox Formatvorlage ber die Format vorlagen mit dem Befehl Formatvorlagen ndern Hier w hlen Sie die Schaltfl che Neu um in der Dialogbox Neue Formatvorlage die n tigen Einstellungen wie Schriftart stil und gr e ebenso die Absatzeinstellungen Tabulatoren und Nummerierungen vorzunehmen TEXT EDITOR z A ee fa y gt Fi M Ausschneiden Aral I N AA sr ZE EE ET AbBoOCc AbBbCcDdE AbBbCDdE L an nle Obenehnen Beenden Ert gen Fa kopeen B T U Sx xa M A BEE 5 ans auf Ne bemehmen Zwischenablage Schrift IF Absat Formatvorlagen Bearbeiten AbBbCc AbBbOcDdE AbBhCcDdE 4 Standard A AbBbCc bBbOcDdE AbBhCeDdE Normal heading4 Standard A Vergeben Sie in dem Feld Name eine eindeutige Bezeichnung ber den Sie sp ter die Formatvorlage ansteuern Das Auswahlfeld Formatvorlagentyp definiert ob es sich um ein Absatz oder Zeichenformat handelt Das Zeichenformat wird lediglich auf einzelne W rter oder Zahlen angewandt w hrend das Absatzformat auch die Zeilenabst nde und Zeilenausrichtung z B links rechts zentriert sowie Tabulatoren und etwaige Nummer
117. bei 9 cm die von Vorbemerkungen bei 12 cm und bei Anfangs und Endtexten bei 17 cm Wurde im Texteditor die Textbreite ver ndert kann hier entschieden werden ob der Text auf die Standardbreite formatiert werden soll oder nicht Sollen lediglich Positionen mit Bietertexterg nzungen gedruckt werden aktivieren Sie die Option nur Bietertexterg nzung Die Sortierreihenfolge des LVs nach Hierarchie der Reihenfolge der Erfassung oder nach KG der DIN276 steuern Sie mit der Option Auswertung nach Hierarchie DIN Mit Aktiveren der Option stehen weitere Listen speziell f r die DIN Sortierung in der Druck Listen Auswahl zur Verf gung LV Auftrag Angebotspr fung Preisspiegel Endsummenspiegel Rechnungspr fung Details Druckprofil Benutzerdefinierte Einstellungen X Pa 7 mit Inhaltsverzeichnis x mit Langtext v mit Kurztext v mit Deckblatt mit Lfd Nr vV mit allg Textbeschreibung mit Textquelle Schl ssel Nr Y mit Positionen mit DIN AKS Nr 4 mit Zusammenstellung mit Massenberechnung 17 mit Skizzen Blankett mit Barcode mit Preisen v Textbreite wie erfasst drucken mit Zeitaufwand C nur Bietertext Erg nzung IC mit Angebots Notizen zu Auftrags V X Auftrags IV V M ller v Auswertung nach Hierarchie DIN 276 Auswertung nach Hierarchie Seite 103 Fachliche Druckeinstellungen im Reiter Angebotspr fung Der Ausdruck der Angebotspr fung setzt sich aus vier Teilbereiche
118. ber die GAEB Schnittstelle mit dem Ausgabe Stand 1990 weitergeben beachten Sie dass die OZ Maske nicht mehr als neun Stellen beinhalten darf r Bezeichnung d Gliederungsstufen 1 Hierarchie Be RB steig 2 Hierarchie Ve 3 Hierarchie ooo p stellig 4 Hierarchie p lt stellig 5 Hierarchie p lt stellig Position k stelig Pos Index p 2 stelig 11122PPPP Seite 120 Deckblatt Endtext anlegen Im Reiter Deckblatt erfassen Sie das Deckblatt zum Leistungsverzeichnis bzw w hlen ein bereits bestehendes Deckblatt aus gt Ein neues Deckblatt legen Sie mit einem Doppelklick in das wei e Textfeld an Daraufhin ffnet sich der BECHMANN AVA Texteditor Das fertige Deckblatt speichern Sie im Men Datei mit dem Befehl Speichern Das Deckblatt wird als BP3AT Datei mit der LV Nr als Dateinamen im BECHMANN AVA Daten Ordner AUS ATX abgespeichert Detailinfos zur Handhabung des BECHMANN AVA Texteditors entnehmen Sie dem Handbuch im Kapitel BECHMANN AVA Standardfunktionen Der Texteditor Ein bereits bestehendes Deckblatt w hlen Sie ber die Pfeilschaltfl che am rechten Rand der Zeile Deckblatt Datei aus rote Markierung in der nachfolgenden Grafik Sie werden nach Best tigen Ihrer Auswahl in der Dialogbox Dateiwahl f r Deckblatt gefragt ob das neue Deckblatt mit dem LV Namen abgespeichert werden soll LV anlegen Grundeinstellungen x LV Einstellungen Gliederu
119. bernehmen wird das Formular gespeichert das hei t die Grafik wird in de BECHMANN AVA Formular Datenbank bernommen die Originalgrafik wird nicht mehr ben tigt Das Vorlage Formular kann jetzt bearbeitet werden Leere Formulare Vorlagen W hlen Sie hier ein eingescanntes Formular aus Ihrem Betrieb Seite Dateipfad 2 C AVAscript Daten Bilder_Scans Wonhnanlage_M hlstr_Baubeschreibung_1 jpg 2 C AVAscript Daten Bilder_Scans Wonhnanlage_M hlstr_Baubeschreibung_2 jpg 3 C AVAscript Daten Bilder_Scans Wonhnanlage_M hlstr_Baubeschreibung_3 jpg 4 C AVAscript Daten Bilder_Scans WVonhnanlage_M hlstr_Baubeschreibung_4 jpg ffnen Sie im Men Datei mit dem Befehl Neue Vorlage die Dialogbox Vorlage For mular Auswahl Im Reiter Neue Vorlage Scan einlesen ffnen Sie mit der Schaltfl che Scan einlesen die Dialogbox Formular ffnen Markieren Sie hier die Originalgrafiken und best tigen die Auswahl mit der Schaltfl che ffnen Benennen Sie das neue Formular in der Zeile Vorlagebezeichnung eindeutig bevor Sie mit dem Sortieren der Seiten fortfahren In der Tabelle im unteren Bereich Leere Formulare Vorlagen werden die eingelesenen Grafikdateien aufgelistet Um die Dateien gegebenenfalls neu zu sortieren markieren Sie die entsprechende Datei und verschieben diese mit Hilfe der Pfeilschaltfl chen wahlweise auf oder abw rts Um eine einzelne Datei auszutausc
120. das BECHMANN AVA Kostenmanagement bergeben werden Die Daten bergabe starten Sie im Register Rechnungspr fung in der Befehlsgruppe Weiterf hrung mit dem Symbol bernahme in Kostenmanagement Best tigen Sie die Dialogbox Kostenmanagment mit der Schaltfl che Ja wenn noch kein separater Auftrag angelegt wurde Im n chsten Schritt definieren Sie was aus der Rech nungspr fung bernommen werden soll die erbrachte Gesamtleistung oder die angeforderte Teilleistung In der nachfolgenden Dialogbox AZ Zahlungsfreigabe hinterlegen Sie die Bezeichung und Zahlungart Die Dialogbox wird mit der Schaltfl che Ok best tigt Der Betrag erbrachte Gesamtleistung steht f r die Zahlungsanweisung im Kostenmanagement zur Verf gung Massen bergabe im Format REB DA11 LV Massen ausgeben Die Massen bergabe nach REB DA11 starten Sie im Register Import Export in der Befehls gruppe Export mit dem Symbol Ausgabe REB DA 11 Abrechnungs Massen W hlen Sie hier die Option Ausgabe LV Massen nach DA 11 Der Ausgabepfad kann ber die Pfeilschaltfl che angepasst werden Nachdem alle weiteren Einstellungen festgelegt wurden starten Sie den Export mit der Schaltfl che Ausgabe LV Massen einlesen Um die LV Massen mittels REB DA11 einzulesen klicken Sie im Register Import Export in der Befehlsgruppe Import auf das Symbol Ausgabe REB DA 11 Einlesen Massen berpr fe
121. das Projekt und w hlen in der Befehlsgruppe Reports das Symbol Nachtr ge zu Projekt gt Nachtr ge zum LV drucken ffnen Sie das LV und w hlen im Register innerhalb der Be fehlsgruppe Reports das Symbol Schnelldruck LV gt gt Nachtr ge zu LV Adressdruck der Bieter mit Projekt LV Nummer Die Adressliste der Bieter enth lt in der berschrift automatisch die Projekt und LV Nummer Diese kann vor dem Druck individuell angepasst werden Kontextmen rechte Maustaste Adressen Etiketten drucken Projektkostenfortschreibung nach DIN AKS LB drucken Inder Kostenverfolgung des BECHMANN AVA Moduls Projektauswertung kann in der Dialogbox Projektkostenfortschreibung die Option mit Kostenmanagement Daten aktiviert werden Register Projektkostenauswertung Befehlsgruppe Bearbeiten Symbol Kostenfortschreibung Basis der Kostenberechnung Herkunft der Spaltenwerte gt Budget Wird aus der gleichnamigen Spalte des Moduls Kostenplanung der aktiven Kostenplanung bernommen Damit die Spalte angezeigt wird muss das Kontrollk stchen mit Budget aus Kostenplanung aktiviert werden gt Vor Entwurfs und Ausf hrungsplanung ber das Kontrollk stchen mit 3 Phasen aus der Kostenplanung lassen sich die Werte der drei Planungsphasen Vor Entwurfs und Ausf hrungsplanung in jeweils einer eigenen Spalte einblenden Die Spalten werden rechts neben der Spalte Budget einge
122. das Symbol Gesamtkostenaufstellung Nachfolgend ist die Bedeutung der einzelnen Druckoptionen erl utert Gesamtkostenaufstellung Kostenfortschreibung ber Vergleichsprojekt mit LV Menge ohne Nachtr ge nn 600 mit Auftrags Menge mit verbauter Menge r Raum 1572 mit aktuellem Kostenstand Prognose 0 Kostenberechnung Zun chst m ssen Sie entscheiden welche Mengen zur Berechnung der Gesamtkostenaufstel lung herangezogen werden sollen mit LV Menge ohne Nachtr ge _ Die im LV eingetragenen Mengen werden f r die Be rechnung verwendet mit Auftrags Menge _ Wurden in der Angebotspr fung LV Mengen ver ndert werden diese Auftragsmengen zur Berechnung verwendet mit verbauter Menge _ Die in der Rechnungspr fung eingegebenen verbauten Mengen werden als Grundlage verwendet mit aktuellem Kostenstand _ Ist eine verbaute Menge vorhanden wird diese als Grundlage verwendet Ist keine verbaute Menge vorhanden wird mit der Auftragsmenge gerechnet Ist auch diese nicht vorhanden werden die LV Mengen f r den Ausdruck herangezogen Wird eine Kostenberechnung nach einer der drei ersten Mengen ausgew hlt wird das gesamte Projekt mit der gleichen Mengengrundlage berechnet Das hei t der Ausdruck mit LV Menge enth lt alle Werte der Kostenberechnung der Ausdruck mit der Auftrags Menge enth lt alle Werte des Kostenanschlages der Ausdruck mit verbauter Menge
123. dem Bereich Drucklayout Favoriten User siehe Bereich zur Auswahl zur Verf gung Druckliste ffnen individuelle Alle selbst erstellten Favoriten sind userspezifisch gespeichert und stehen somit auf dem Optionen einstellen jeweiligen User PC zur Verf gung Somit kann sich jeder User seine eigenen Drucklisten als Favorit erstellen Druckbegriffe projektbezogen definieren Bisher sind nderungen von Druckbegriffen innerhalb der Zahlungsanweisungen f r den Zn Rechenweg projekt bergreifend g ltig Um auf Wunsch von Auftraggeber Bauherrn besser a en ai reagieren zu k nnen lassen sich diese nun auf ein Projekt spezifisch festlegen Die Druckbegriffe k nnen wahlweise ber die Multifunktionsleiste oder die Optionen Register ee A BEN Allgemeines angepasst werden und speichern Register Daten Befehlsgruppe ndern Symbol Druckbegriffe definieren Sie i Schnelldrucklisten Der Schnelldruck liefert wahlweise eine Gliederungs bersicht eine Baukosten sowie eine Kostenaufstellung eine Kosten berwachung und Kosten bersicht sowie die Liste Bauab zugssteuer Starten Sie den Schnelldruck im Register Kostenmanagement in der Befehls gruppe Reports it klick auf das Symbol Schnelldruck In der Men auswahl des Symbols Schnelldruck stehen eine Vielzahl von Schnelldrucklisten sowie eine grafische Auswertung Favorit steht im Reiter bzw Darstellung zur Verf gu
124. den Auftragnehmern bzw Bietern in der grafischen bersicht f r die Angebotsaufforderung in der Angebotsabgabe f r die Auftragsvergabe DA81 DA82 DA 83 DA 84 DA 86 Planung Auftraggeber Bauherr Leistungsbe Kosten schreibung anschlag X81 X82 Architekt Fachingenieur Angebots aufforderung X83 Angebots abgabe X84 Auftrags erteilung X86 Ausf hrung Bewerber gt E Auftragnehmer Seite 159 Allgemeine GAEB Vorgaben LB Nummerierungen m ssen numerisch keine Buchstaben aufsteigend angelegt werden Ordnungszahlen sind 14 stellige stellengerechte Schl sselbegriffe die einer Pos Nr oder LV Gruppe entsprechen Ihre Reihenfolge muss ebenfalls aufsteigend sein Bei GAEB Ausgabe Stand 90 ist eine maximal neunstellige OZ Maske m glich Nehmen Sie nach M glichkeit keine nderungen im LV nach der LV Ausgabe in der Da tenart D83 vor Nachtr ge sollten wenn n tig Ende des LV angeh ngt oder als eigenes Hilfreiche Hinweise Planen Sie vor der Erstellung des LV s den richtigen Strukturaufbau OZ Maske Der Austausch von Daten ber GAEB ersetzt nicht den Ausdruck von LV s Eine GAEB Kompatibilit tspr fung finden Sie in der AVA LV Bearbeitung im Register Ex port in der Befehlsgruppe GAEB ausgeben Klicken Sie auf das Symbol Pr fen nach GAEB um das Pr fprogramm zu starten Hier wird berpr ft ob das LV die GAEB Vorgaben einh lt M gliche De
125. der Kontenverwaltung im Men Neu den Befehl Unterbegriff In der Dialogbox Neuer Unterbegriff geben Sie die Bezeichnung z B Lohn und die vierstellige Kontonummer ein In unserem Beispiel 1010 Best tigen Sie das neu erfasste Konto mit der Schaltfl che bernehmen Die Konten werden dabei automatisch numerisch angeordnet Konto ndern W hlen Sie in der Kontenverwaltung im Men Bearbeiten den Befehl Datensatz ndern Die jeweiligen Tabelleninhalte des aktivierten Kontensatzes k nnen jetzt durch Anklicken bearbeitet werden Beim Schlie en des Kontensatzes werden die nderungen automatisch gespeichert Konto l schen Zum L schen einer Kontonummer w hlen Sie im Men Bearbeiten den Befehl Datensatz l schen und best tigen die Sicherheitsabfrage mit der Schaltfl che Ja Anschlie end wird die Kontonummer unwiderruflich gel scht Kontenrahmen drucken Zum Ausdrucken des Kontenrahmens w hlen Sie im Men Ansicht den Befehl Dru cken Die Liste wird mit dem verf gbaren Kontenrahmen direkt auf dem Standarddrucker ausgegeben Auswertungen der Zahlungen Auswertungen starten Sie mit einem Klick auf die Symbolschaltfl che Auflistung in der Aktivleiste In der Auswertung der Zahlungen werden alle get tigten Zahlungen aufgelistet ber Selektionskriterien wird das Auswahlergebnis der Auswertung angepasst Im oberen Bereich des Dia
126. der nachfolgenden Dialogbox aktivieren Sie das Kontrollk stchen Im gesamten Raumbuch l schen Best tigen Sie die nachfolgende Sicherheitsabfrage mit der Schaltfl che Ja wird die ausgew hlte Ma zeile unwiderruflich gel scht d Fl che Ma nachtr glich l schen x K rzel Ma Bezeichnung Dim Formel zur Automatisierung U FA Umfang m FA v Im gesamten Raumbuch l schen OK _ Abbrechen nssonsunsnssuussssuunssunnnnssnsnusssnnnnssnunnene Fl che Ma nachtr glich ndern Markieren Sie die zu ersetzenden Fl chen bzw Ma e im Reiter Fl chen Ma e und klicken im Register Fl chen und Positionen in der Befehlsgruppe Fl chen und Ma e auf das Symbol Fl che Ma nachtr glich ndern 33 Fl che Ma nachtr glich ndern Kurzel Ma Bezeichnung Formel zur Automatisierung FB Fa Raumll che brutto gesamten Raumbuch ndern In der Dialogbox Fl che Ma nachtr glich ndern w hlen Sie ber die Pfeilschaltfl che die zu ndernde Fl che bzw das Ma ber die zweite Pfeilschaltfl che bei der Dimension kann diese separat angepasst werden Sollen die Fl chen bzw Ma nderungen f r das gesamte Raumbuch bernommen werden aktivieren Sie das Kontrollk stchen Im gesamten Raumbuch ndern Die nderungen werden mit Best tigen der Schaltfl che Ok bernommen berschrift Positionen Ausstattung hinzuf gen und bearbeiten ffnen
127. die OZ Maske nicht mehr als neun Stellen Planungsdaten keine Projektkostenauswertung beinhalten darf Planungsdaten nur LV Sch tzwerte auswerten nur Auftrag RP zur Projektkostenauswertung Zusatzkosten Baunebenkosten nur zur Abrechnung Im Reiter Deckblatt erfassen Sie das Deckblatt zum LV bzw w hlen ein bereits bestehendes Deckblatt aus Ein bereits bestehendes Deckblatt w hlen Sie ber die Pfeilschaltfl che am rechten Rand der Zeile Deckblatt Datei aus Sie werden nach Best tigen Ihrer Auswahl in der Dialogbox Dateiwahl f r Deckblatt gefragt ob das neue Deckblatt mit dem LV Namen abgespeichert werden soll Im Reiter Gliederung definieren Sie mit der Art der Gliederung und Positionsnummerierung Ihren kompletten LV Aufbau Dies ist die Grundlage f r den sp teren GAEB Datenaustausch Frei ivir 3012013 Ly Bewtbetung gegen a Einneues DeckblattlegenSiemiteinem Doppelklickindaswei e Feldan Daraufhin ffnetsich der ee a BECHMANN AVA Texteditor Das fertige Deckblatt speichern Sie im Men Datei mit dem RER Befehl Speichern Das Deckblatt wird als BP3AT Datei mit der LV Nr als Dateinamen m a m im BECHMANN AVA Daten Ordner AUS ATX abgespeichert Detailinfos zur Handhabung orten One en l des BECHMANN AVA Texteditors entnehmen Sie dem Handbuch im Kapitel Modul ber greifende Funktionen Der Texteditor Hratehngen Gmimsy C L frest ematea Generahrimne
128. die Stellenanzahl der einzelnen Stufen festlegen Im letzten Reiter Bieteradressen hinterlegen Sie optional die Adressen der Bieter die zu diesem LV geh ren Seite 95 Mit einem Klick auf die Schaltfl che Neue Adresse wechseln Sie in das BECHMANN AVA Adressmodul wo Sie eine bestehende Adresse ausw hlen oder eine neue erfassen k nnen Detailinfos zur Handhabung des BECHMANN AVA Adressmodul entnehmen Sie dem Hand buch im Kapitel BECHMANN AVA Standardfunktionen Adressmanager Wurden alle erforderlichen Grundeinstellungen zum LV erfasst speichern Sie diese im Men Projekt mit dem Befehl LV speichern Grunddaten ab Preisanteile f r GAEB Ausgabe w hlen Um die Preisanteile mit der GAEB Schnittstelle weiterzugeben klicken Sie im Register LV in der Befehlsgruppe Grundwerte auf das Symbol LV Daten gt gt LV Grundwerte Deckblatt Im Reiter Gliederung ffnen Sie in der Zeile EP Aufgliederung der Preisanteile die Dialogbox Preisanteile des LVs und definieren die entsprechenden Teilkosten LV Einstellungen Gliederung Deckblatt Endtext Bieteradressen Generalunternehmer Proj Lv Nr AVAscriptScr__Muster02 LV Bearbeitung gesperrt r Pos Numerierung Hierarchie Pos Nr 1 bei neuem LB Startwert Pos Nr 1 alle Hierarchien beginnen mit Pos Nr 1 Schrittweite 1 Pos Nr fortlaufend gesamte Pos Nr nach OZ Maske f llen X Pos Nr fortlaufend mit H
129. die Vorentwurfsplanung z B die Au enwandfl chen mit den komplett eingerechneten T ren und Fenstern gt Grobelemente sind wie Makroelemente aufgebaut erhalten sie jedoch z B keine Fl chen f r T ren und Fenster in der Au enwand Sie gestalten sich wie ein Querschnitt durch die Wand Grobelemente sind aus Feinelementen zusammengebaut Feinelemente bringen eine optimale Detaillierung der Kostensch tzung und stellen die Basis f r das Grob LV dar Dieser Elementtyp ist sehr gut f r die Weiterverarbeitung im BECHMANN AVA Raumbuch geeignet Um das Element zur weiteren Bearbeitung zu ffnen wechseln Sie in den Reiter Details Im rechten Bereich wird die Detailansicht zur Bearbeitung ge ffnet Elementnummer und bezeichnung ndern gt Markieren Sie im Elementkatalog das zu ndernde Element im Reiter Hierarchie gt Im Reiter Detail aktivieren Sie mit einem Doppelklick in der Spalte Nummer bzw Kurztext die Bearbeitung Mit dem Verlassen der Spalte wird die nderung gespeichert Skizzen zu den Elementen einf gen Elemente k nnen schnell und unkompliziert mit Detailskizzen versehen werden Beispielsweise enth lt der Elementkatalog von sirAdos entsprechende Skizzen zu den jeweiligen Positionen Selbstverst ndlich k nnen auch selbst erstellte Skizzen Grafiken und Zeichnungen integriert werden Markieren Sie in der Listenansicht des Elementkataloges das entsprechende Element und wechseln Sie in die Detaila
130. drucken aktivieren Standardm ig liegt die Textbreite von Positionen bei 9 cm die von Vorbemerkungen bei 12 cm und bei Anfangs und Endtexten bei 17 cm Wurde im Texteditor die Textbreite ver ndert kann hier entschieden werden ob der Text auf die Standardbreite formatiert werden soll oder nicht Sollen lediglich Positionen mit Bietertexterg nzungen gedruckt werden aktivieren Sie die Option nur Bietertexterg nzung Die Sortierreihenfolge des LVs nach Hierarchie der Reihenfolge der Erfassung oder nach KG der DIN276 steuern Sie mit der Option Auswertung nach Hierarchie DIN Mit Aktiveren der Option stehen weitere Listen speziell f r die DIN Sortierung in der Druck Listen Auswahl zur Verf gung Fachliche Druckeinstellungen im Reiter Details Durch An und Abwahl der angegebenen Teillisten erstellen Sie verschiedene Druck Kombina tionen die zus tzlich um verschiedene Preis Optionen erg nzt werden k nnen Linke Seite Einstellungen f r LV Druck Vorbemerkung auch mit Kurztext drucken Die Vorbemerkungen werden mit Kurz und Langtext ausgedruckt Vorbemerkung immer mit Langtext drucken Auch wenn die Positionen nur mit Kurztext ausgedruckt werden enthalten die Vorbemerkungen trotzdem den Langtext Textquelle beinhaltet LB Info Der LB wird in der Textquelle angegeben Textquelle beinhaltet Schl ssel Nr Die Schl ssel Nr wird in der Textquelle angegeben Textquelle beinhaltet Sel Nr Die Selektions Nr wird in
131. durch eine Neueingabe zu ersetzen oder auf eine bestimmte Stellenanzahl zu begrenzen W hlen Sie die Spalte ber das Pull Down Men neben Inhalt der Spalte aus und geben bei Ersetzen durch den neuen Wert f r die Spalte ein Wahlweise kann die Option bei K rzen auf L nge gesetzt werden geben Sie in diesem Fall die maximale Stellenanzahl ein Textquelle l schen l scht bei den ausgew hlten Positionen die Textquellen Die Textquelle wird zu jeder vom Stammtext bernommenen Position ins LV eingetragen Wenn nun Langtexte Kurztexte die Dimension oder weitere Teile der Position im LV ver ndert werden entspricht diese Position nicht mehr dem im LV eingetragenen Ursprung Textquelle Um zu verhindern dass diese ver nderten Positionen durch R ckspeichern der Preise in den Stammtext ber schrieben werden kann die Textquelle f r einzelne oder mehrere Positionen im LV gel scht werden Das gleiche Problem ergibt sich mit Preisen die aus dem Angebot in die Stammtexte zur ckgespeichert werden sollen aber f r die inhaltlich ver nderten Texte nicht mehr zutreffen W hrung ndern Klicken Sie im Register Daten in der Befehlsgruppe ndern auf das Symbol W hrung ndern In der Zeile Neue W hrung w hlen Sie ber die Pfeilschaltfl che die gew nschte W hrung automatisch wird bei DM der Wert EUR aktiviert Best tigen Sie den W hrungs wechsel mit der Schaltfl che OK Es werden an
132. eMail Empf nger Im unteren Bereich verfassen Sie die eigentliche Nachricht Mit best tigender Schaltfl che Start eMail wird die Nachricht verschickt Serienbrief drucken Seriendruck mit fest verkn pften Adressen Markieren Sie den Serienbrief mit den ausgew hlten Adressen in der bersicht des Do kumentenmangers und klicken im Register Dokumentenmanager in der Befehlsgruppe Reports wahlweise auf das Symbol Seriendruck oder Seriendruck mit Adressauswahl In der Dialogbox Seriendruck wird das Dokument in der Druckvorschau angezeigt ber die Pfeilschaltfl chen am linken unteren Rand der Dialogbox k nnen Sie zwischen den einzelnen Adressen bl ttern Seite 217 Dokumente verwalten Dokument l schen gt Markieren Sie das zu l schende Dokument in der bersicht des Dokumentenmanagers gt Klicken Sie im Register Dokumentenmanager in der Befehlsgruppe Bearbeiten auf das Symbol L schen Markieren Sie in der Hierarchiestruktur des Dokumentenmanagers die Hauptgruppe unter gt Best tigen Sie die Sicherheitsabfrage mit der Schaltfl che Ja wird der Brief unwider welcher die neue Kategorie erstellt werden soll ruflich gel scht Kategorie neu anlegen gt Klicken Sie im Register Dokumentenmanager in der Befehlsgruppe Neu auf das Symbol Kategorie Tragen Sie in der Hierarchiestruktur die Bezeichnung bzw den Namen der neuen Kate gorie ein Neue
133. einer markierten Zeile Pfeile am unteren Rand der Dialogbox Um Spalten ein bzw auszublenden in der Projektkostenfort schreibung aktivieren Sie das Kontrollk stchen in der Spalte Anzeige Mit der Schaltfl che bernehmen werden die Einstellungen dauerhaft gespeichert Um die Standard Einstellungen Spaltenbezeichnungen und Reihenfolge wieder herzustellen klicken Sie auf die Schaltfl che Auf Standard zur cksetzen Zum L schen der Druckprofile klicken Sie auf die Symbolschaltfl che Profil l schen rechts neben den Druckprofilen Mit Best tigen der Dialogbox L schen wird das Druckprofil un widerruflich gel scht Neue Projektkostenauswertungen speichern Um die Kostenfortschreibung abzuspeichern aktivieren Sie in den Druckeinstellungen das Kontrollk stchen Neue Projektkostenauswertung speichern unterhalb der Druckeinstellun gen Pro Tag k nnen maximal drei Kostenfortschreibungen ber die Schnelldruck Funktion gespeichert werden Ge ffnet werden die abgespeicherten Kostenfortschreibungen ber die Schaltfl che gespei cherte Auswertungen unten links in den Druckeinstellungen Spalten und Zeilen mit Farben hervorheben Um die Werte in der Kostenfortschreibung besser hervorzuheben k nnen Sie in der Dialogbox Projektkostenfortschreibung Schnelldruck Reiter Details die Spalten und Summenzeilen zus tzlich mit Farbe versehen Zeilenmarkierungen Summenzeile Spa
134. eingestellt werden Die Eigenschaften des Textfeldes bzw Elementes k nnen sie ber Bearbeiten gt gt Eigen schaften anpassen Im Reiter Elementinhalt definieren Sie die Schriftart Ausrichtung und Zahlenformate Bei Mehrfachauswahl Textfeldern wird die Auswahlliste im Feld Beschriftung hinterlegt Die genaue Positionierung und Gr eneinstellung erfolgt im Reiter Elementposition Seite 220 Eigenschaften Feld Texteingabe Textausrichtung links mitte rechts kein Format Jeossesensneuunssenunsassuussensnsmensussensunn Ausrichten von Einf gefeldern gt gt Um mehrere Einf gefelder beispielsweise linksb ndig auszurichten markieren Sie diese und w hlen im Men Bearbeiten den Befehl Ausrichten Dabei orientiert sich die Aus richtung immer an dem obersten Feld Abst nde zwischen den Einf gefeldern anpassen Den Abstand zwischen mehreren Einf gefeldern passen Sie im Men Bearbeiten mit den Befehlen Vertikaler Abstand bzw Horizontaler Abstand an Die nderungen werden im Men Datei mit dem Befehl Speichern abgespeichert Nachtr glich Seiten hinzuf gen gt Sollen zu einem Vorlage Formular nachtr glich weitere Seiten hinzugef gt werden ffnen Sie zun chst das ben tigte Vorlagen Formular W hlen Sie jetzt im Men Datei den Befehl Formular Vorlagen bearbeiten In der Dialogbox
135. enth lt alle Werte der Kostenberechnung Der aktuelle Kostenstand ist zweifellos der genaueste Der Ausdruck mit dem aktuellen Kosten stand ist eine Mischvariante der ersten drei Auswertungen die gleichzeitig Kostenberechnung Kostenanschlag und Kostenberechnung enth lt Fl che m Raum m Als Fl cheneingabe in m kann z B die Wohnfl che Nutzfl che oder Grundfl che des Bauwerkes eingetragen werden als Raum der umbaute Raum m des Projektes Die Kosten werden dann nach dieser Angabe als Fl chen bzw Raum Betrag prozentual ausgewertet Eine Auswertung erfolgt auch f r die Gesamtsumme des Projektes Dadurch kann evtl der m Preis bzw der m Preis eines Bauwerkes schon im voraus ermittelt werden Die freien Datenfelder unter den Standardwerten k nnen als freie Eingabe f r die Auswertung benutzt werden z B pro DHH bei Reihenh usern Doppelh usern pro Wohnung bei Wohnan lagen oder pro Zimmer bei Krankenh usern Schulen Seite 187 Sortierung nach Hier definieren Sie nach welcher Hierarchie die Gesamtkostenaufstellung des Projektes ge gliedert werden soll In dieser Auswahl kann eine Untergliederung nach Leistungsverzeichnis Los Bauteil und Leistungsbereich gleichzeitig sowie einzeln vergeben werden Die Anwahl der Kostengruppen kann auch nur f r eine der Ausgaben der DIN276 und der AKS erfolgen Die Auswahl erfolgt wahlweise nach der Sortierung nach Kostengruppen oder nach Lei stungsbereichen j
136. ergibt sich aus der Anzahl der darin ent haltenen Positionen Ist ein Stammtext zum Beispiel sehr umfangreich empfiehlt es sich den Leistungsbereich in verschiedene Untergewerke bzw Untertitel zu unterteilen und die Positionen nach dieser Sortierung zu erfassen Nat rlich kann ein Stammtext auch nur mit Positionen ohne Untergewerk und ohne Untertitel erfasst werden Leistungsbereich LB 012 Maurerarbeiten I 006 HOC Verbau Ramm und Einpressarbeiten 008 HOC Wasserhaltungsarbeiten N 009 HOC Abwasserkanalarbeiten 010 HOC Dr narbeiten 011 HOC Abscheider und Kleinkl ranlagen 012 HOC Mauerarbeiten 0 Mauerarbeiten 01 Unterfangungen Fundamente 02 Natursteinmauerwerk amp 03 Abdichtungen Perimeter 04 Au enwand Mauerzieg amp 07 Au enwand Leichtbetonstein amp 09 Au enwand Porenbetonstein 10 Au enwand kombinierte Steine e 12 Au enwand Schalungsstein 13 Innenwand Mauerziegel amp 14 Innenwand Hochlochziegel 15 Innenwand Kalksandstein 16 Innenwand Leichtbeton HLz 16 0 8 0 12 W AW d 36 5 Plan HLz 12 0 9 0 42 W AW 30cm Keller Plan HLz 12 0 9 0 24 W AW 36 5cm Keller Hochlochziegel 12 0 9 0 24 W AW d 30 cm Hochlochziegel 12 0 65 0 12 AW d 30 Plan HLz 12 0 9 0 24 W AW d 36 5 Keller HLz 12 0 9 0 24 W AW d 30 Gewerbe HLz 12 0 75 0 16 W AW d 30 Keller Plan Hochlochziegel 12 0 8 0 21W AW d 30 cm Hochlochziegel 12 0 8 0 18 W AW d 24 Ho
137. erneut und w hlen die Option Farbmerker l schen LV bersicht zur Adresse anzeigen Markieren Sie in der Adressansicht die Adresse zu der die aktuelle LV bersicht angezeigt werden soll und klicken auf das Symbol LV bersicht zur Adresse In der Dialogbox LVs zur Adresse werden alle LVs angezeigt in der die Adresse z B als Bieter oder Bauherr eingetragen wurde Register Daten Befehlsgruppe Info Symbol LV bersicht zur Adresse Auftragssummen ber Projekte Markieren Sie in der Adressansicht die Adresse zu der die Auftragssummen angezeigt werden soll und klicken auf das Symbol Auftragssummen ber Projekte In der Dialogbox Projekt Bietersuche w hlen Sie ber die Pfeilschaltfl che die Projekte sowie den Bieter aus Register Daten Befehlsgruppe Info Symbol Auftragssummen ber Projekte Ansichten anpassen Die Ansicht wird im Register Ansicht in der Befehlsgruppe Anzeige mit den drei nachfol genden Symbolen gesteuert Adressen Um alle Adressen anzuzeigen w hlen Sie im Men Ansicht den Befehl Adressen Sachbearbeiter Sachbearbeiter anzeigen _ Um alle Sachbearbeiter anzuzeigen w hlen Sie im Men Ansicht den Befehl Sachbearbeiter Alle erfassten Sachbearbeiter auch mehrere pro Adresse werden jetzt angezeigt Seite 279 Komplett Um alle Adressen und Sachbearbeiter anzuzeigen w hlen Sie im Men Ansicht den Befehl Komplet
138. finden Sie im Kapitel Kostenmanagement Erfassen Sie alle erforderlichen Angaben f r eine detaillierte Projektbeschreibung Ge nauere Informationen hierzu entnehmen Sie der Modulbeschreibung BECHMANN AVA Projektorganisation Speichern Sie das Projekt in der Symbolleiste f r den Schnellzugriff mit dem Symbol Speichern Das Projekt steht jetzt in jeder Projekt bersicht der BECHMANN AVA zur Bearbeitung zur Verf gung ein bestehendes Projekt mit seinen LVs in ein neues Projekt zu kopieren verfahren Sie folgt W hlen Sie im Register AVA in der Befehlsgruppe Projekt das Symbol Projekt LVs kopieren Geben Sie in der Dialogbox Projekt mit allen LVs kopieren nach die neue Projekt Nummer und Bezeichnung ein Folgende Optionen f r die bernahme der LV Inhalte k nnen gesetzt werden mit Mengen mit Massenans tzen und mit Angeboten Freie Kostengruppen anlegen ausw hlen Freie Kostengruppe anlegen bearbeiten l schen Klicken Sie im Register LV in der Befehlsgruppe Positionen auf das Symbol Zuweisung gt gt DIN AKS W hlen und w hlen den Men befehl Kostengruppe bearbeiten In der Dialogbox Kostengruppe bzw Leistungsbereich anlegen bearbeiten l schen definieren Sie in der Zeile Kostengruppenname den Namen der neuen Kostengruppe oder w hlen eine bestehende Kostengruppe aus Zur leichteren Unterscheidung tragen Sie in der Zeile Bezeichnung eine entsprechenden
139. ge ffneten LV zugeordnet werden soll Best tigen Sie die Dialogbox mit JA wird die Rechnung mit den Vorgaben aus dem ge ff neten LV zur Bearbeitung angezeigt Best tigen Sie mit NEIN wird die neue Rechnung dem ge ffneten Projekt zugeordnet es werden jedoch keine Vorgaben z B Nachlass Skonto bernommen Nachdem die neue Rechnung am Bildschirm angezeigt wird haben Sie die M glichkeit zwischen der Positions Nr und der Nettosumme Ihre Rechnungspositionen zu erfassen Tragen Sie jetzt in den Spalten Positions Nr Bezeichnung Menge Einheit EP netto Ihre gew nschten Werte ein Die Spalte GP in Euro wird automatisch aus EP netto und Menge ermittelt Ben tigen Sie mehr Zeilen als vorgegeben w hlen Sie am oberen Fensterbereich das Symbol Zeile einf g Haben Sie Ihre Rechnung komplett erfasst m ssen Sie die Rechnung speichern W hlen Sie dazu die Schaltfl che Drucken und Speichern Die Rechnung wird gespeichert und als Vorschau am Bildschirm angezeigt Seite 236 Pauschale AZ Um eine Pauschale AZ zu erfassen positionieren Sie sich im Hierarchiebaum auf Nach Ab schlagszahlung Es ffnet sich das Dialogfenster Neue AZ anlegen Wenn Sie das Kontrollk stchen bei Pauschal AZ aktivieren haben Sie die M glichkeit einen Betrag oder einen Satz aus der Vergabesumme als pauschale AZ zu erfassen Best tigen Sie die Eingaben mit OK ffnet sich ein Fenster mit dem von Ihnen erfassten Pauschal AZ Festwert
140. gestellt wird gt Gel Zahlungen Der Betrag der ohne aktuelle AZ freigegeben wurde wird vom Programm gem Vorgabe ermittelt Rechenweg zur ckspeichern Bisher nur f r einzelne Auftr ge definierte Rechenwege k nnen nun in die globale Rechenweg verwaltung zur ckgespeichert werden um als Vorgabe f r andere Auftr ge Projekte zu dienen Kostenmanagement Auftrag Zahlung Daten Import Export Ansicht Module m m e ma m 5 j 4 kei Auftrag speichern ki Nachtrage JS Abzugi Vorlage FRechenmeg A Bauabzugsteuer T Allgemein i X Auftrag l schen j Schn Ei Schn Rechenweg in RW Verwaltung speichem nen Auftrag s Zahlung Drucken neu F Auftrag Nr und Bezeichnung ndern neu Rechenweg bearbeiten Bearbeiten Nachtrag Abz ge 1 Vorlage lungen Reports Register Auftrag Befehlsgruppe Rechenweg Symbol Rechenweg gt gt Rechenweg in RW Verwaltung speichern Zum Abspeichern des im Auftrag definierten Rechenweg w hlen Sie die Option Rechenweg in RW Verwaltung speichern und best tigen die Sicherheitsabfrage mit der OK gt Den Rechenweg im aktuellen Auftrag zu bearbeiten w hlen Sie die Option Rechenweg bearbeiten gt Um eine Rechenweg Vorlage aus dem ge ffneten Auftrag zu l schen w hlen Sie die Option Rechenweg Vorlage l schen Register Auftrag Befehlsgruppe Rechenweg Symbol Rechenweg Seite 208 Lesestatus wenn Daten in Bearbeitung Ist ein Auftrag bzw ei
141. hingegen im Kostenmanagement mit einer anderen W hrung bereits angelegt muss die W hrung angeglichen werden Wahlweise wird die die W hrung im LV oder im Auftrag des Kostenmanagement ge ndert Limit und Budgetverwaltung Die Grundlage der Limit und Budgetverwaltung bilden die Kostengruppen der DIN276 Ausgaben 81 93 08 freie Kostengruppe oder der AKS Schl ssel Als Sch tzsummen Kostenberechnung des Auftrages k nnen wahlweise die Sch tzung aus HuBau oder Efab herangezogen werden Dabei erfolgt die Festlegung des Kostenrahmens wahlweise mit Netto oder Bruttowerten Die Gesamtsch tzsumme aus dem Projektfenster wird in die Budgetverwaltung bernommen Sch tzsummen zu den Kostengruppen k nnen als Satz von der Gesamtsch tzsumme oder als Betrag eingegeben werden Zu jeder Kostengruppe wird ein Hinweistext mit maximal einhundert Zeichen hinterlegt Ebenfalls k nnen zu jeder dieser Kostengruppen direkt in der Limit Budgetverwaltung Auftr ge erfasst werden Beschreibung der Spalten gt KG Auftrag zeigt die dieser Kostengruppe zugeordneten Auftr ge gt KG Auftrag Bez der Kostengruppen fett oder der Auftr ge gt Anteil der Kostengruppen bzw der Auftr ge an der Gesamtsch tzsumme gt Differenzbudget entspricht dem Budget der Kostengruppe Budget des Auftrages gt Firma wird aus dem Kostenmanagement bernommen gt Auftragssumme wird aus dem Kostenmanagement be
142. hlte LBs LB Auswahl ALLE nur Positionen bemehmen Untertitel anlegen f r DINNR Stellen gr er 3 V AVA starten Z LB Nummem aus Position als Hierarchie bemehmen LVerstelen Abbruch Im unteren Bereich der Dialogbox definieren Sie welche Lose Bauteile und Leistungsberei che an die AVA bergeben werden sollen Wird pro LB bzw BT eine Dummy Position ben tigt aktivieren Sie das Kontrollk stchen Erstelle Position f r leere KGs Mit der Schaltfl che LV erstellen werden die Daten direkt bergeben Soll die AVA im Anschluss automatisch ge ffnet werden aktivieren Sie das Kontrollk stchen AVA starten Erstelle Sch tzung nach LB DIN 276 Um aus einer Sch tzung auf DIN Nr Basis eine Sch tzung nach Leistungsbereichen zu er stellen m ssen in der Spalte LBNr ganz rechts in der Tabelle Sch tzung eingeben die LB Nummern eingetragen werden Im n chsten Schritt markieren Sie die Sch tzung in der Projekt bersicht W hlen Sie im Kontext Men rechte Maustaste den Befehl Erstelle Sch tzung nach LB Die Sch tzung wird jetzt innerhalb der Kostenplanung unter LB angezeigt Wahlweise kann in umgekehrter Reihenfolge aus einer Sch tzung auf LB Basis eine Sch tzung nach DIN Nr erstellt werden In diesem Fall m ssen die DIN Nummern in der Spalte DIN 276 06 08 eingetragen sein Erstelle Sch tzung nach DIN 276 81 aus DIN 276 08 Um aus einer DIN
143. im Register Kostenmanagement in der Befehlsgruppe Projekt auf das Symbol Projekt neu und defnieren die Projektangaben Detailinfos zum Projekt finden Sie im Kapitel BECHMANN AVA Projektorganisation Ist das Projekt vorhanden markieren Sie in der Hierarchiestruktur das entsprechende Pro jekt und klicken im Register Kostenmanagement in der Befehlsgrupe Bearbeiten auf das Symbol Auftrag neu In der nachfolgenden Dialogbox Auftrag neu definieren Sie in den Reitern die jeweiligen Auftragsgrunddaten Im Reiter Auftrag werden die Auftrags Nummer und Bezeichnung sowie die Verga beeinheit hinterlegt ber die Pfeilschaltfl che rechts neben der Firma wird aus dem BECHMANN AVA Adressmanager der Auftragnehmer bernommen Im unteren Bereich wird neben dem Rechenweg die W hrung und der Mehrwertsteuer satz sowie die Eingabe der Werte brutto netto definiert Der Rechenweg wird ebenfalls ber die Pfeilschaltfl che rechts neben Rechenweg definiert Die Auswahl steht jedoch nur beim Anlegen des ersten Auftrags innerhalb eines Projektes zur Verf gung Weitere Informationen zum Einstellen des Rechenweges finden Sie im Abschnitt Rechenweg einstellen bzw anpassen Seite 197 Im Reiter Skonto Einbehalte definieren Sie die Einstellungen zum Skonto und zu den Gew hrleistungen Die Einstellung Skonto frei Skonto fest definiert wie der Skonto betrag je nach eingestelltem Abrechnungssyst
144. importiert werden soll Anschlie end w hlen im Register Import in der Befehlsgruppe Externe Schnittstellen das Symbol BKI XML importieren In der Dialogbox Auswahl der BKI Dateien f r Import w hlen Sie die Quelldateilen aus Die importierte BKI Kostensch tzung wird als neue Kostensch tzung in das zuvor markierte Projekt bernommen Seite 60 In der Dialogbox Import aus BKI aktivieren Sie die ben tigte Sch tzungbasis DIN 276 Stand 08 bzw Leistungsbereiche Es k nnen auch beide Sch tzungsarten angelegt werden aus AMADEUS Datex importieren AMADEUS von der DATEX GmbH ist eine Bautr gersoftware die sich auf den Immobilienmarkt spezialisiert hat Mit der Schnittstelle aus der BECHMANN AVA k nnen AMADEUS Projekte importiert und bearbeitet werden Weitere Informationen zu AMADEUS der DATEX GmbH finden Sie im Internet unter www bautraeger de gt Um eine Kostensch tzung auf Basis von AMADEUS Datex zu importieren w hlen Sie im Register Import in der Befehlsgruppe Externe schnittstellen das Symbol AMADEUS DATEX importieren W hlen Sie in der Dialogbox Auswahl der XML Dateien f r AMADEUS Import die Quelldateilen aus gt Die importierte Kostensch tzung wird als neues leigenst ndiges Projekt in der Projekt bersicht angelegt Wird eine bestehende Kostensch tzung die auf Basis von AMADEUS erstellt wurde jetzt in der Kostenplanung aktualisiert wir
145. ist eine funktionsf hige Internet Verbindung sowie die 19 stellige Produktnummer Starten Sie das Startmen von BECHMANN AVA und w hlen im Bereich Konfiguration Informa tion die Produktaktivierung Es folgt nun der BECHMANN AVA Produkt Assistent Produktaktivierung deaktivierung per Internet Ist der Arbeitsplatz mitdem Internet verbunden w hlen Sie die obere Option Produktaktivierung deaktivierung per Internet und best tigen die Auswahl mit der Schaltfl che Weiter Im n chsten Schritt geben Sie die 19 stellige Produktnummer linklusive der Bindestriche in das Textfeld ein achten Sie darauf dass Sie keine Leerzeichen in der Produktnummer verwenden und best tigen mit der Schaltfl che Weiter Anschlie end erscheint ein Hinweis zur erfolgreichen Aktivierung mit Ihrer Seriennummer Schlie en Sie den BECHMANN AVA Produkt Assistenten mit der Schaltfl che OK Bei einem Hardwarewechsel oder einer Neuinstallation des Betriebssystems muss die Pro duktdeaktivierung durchgef hrt werden Im BECHMANN AVA Produkt Assistenten w hlen Sie die Option Produktaktivierung deaktivierung per Internet Folgen Sie den Anweisungen des Produkt Assistenten um den Produktaktivierung zur ckzugeben bzw auf dem BECHMANN Server zwischen zu parken Die Aktivierung kann jederzeit dann wieder abgeholt werden Produktaktivierung deaktivierung per Datei Verf gt der Arbeitsplatz ber keine aktive Internetverb
146. klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Sollen alle Tabulatoren entfernt bzw gel scht werden klicken Sie auf die Schaltfl che Alle L schen Register Text Editor Befehlsgruppe Absatz Symbol Tabulator festlegen Rechten Rand einstellen Textbreite Um die Textbreite anzupassen nutzen Sie in den Optionen das Eingabefeld Textbreite Die Textbreite wird in dabei in Millimetern eingegeben Damit der neue Wert als Standardwert bernommen wird k nnen Sie das Kontrollk stchen Einstellungen als Standard speichern aktivieren Je H 3els Langtext Pos 002 6 Bodenaustausch m Text Editor Einf gen Optionen Ansicht Bodenklasse Aushub Liefermaterial D i Verdichtungsgrad DPr m Optionen s Textbreite 90 mm Einstellung als Standard speichern iso Register Optionen Befehlsgruppe Optionen Symbol Einstellungen Alternativ kann der rechte Rand direkt ber das Lineal angepasst werden Wechseln Sie dazu in die Ansicht Seitenlayout Mit einem Klick auf den kleinen Pfeil am rechten Rand wird bei gedr ckter Maustaste die Textbreite angepasst Seite 262 f H g 7 Langtext Pos 016 2 Dach Sichtschalung verd genag d mind 22 lole a Text Editor Einf gen Kor j Ansicht ne AbBbCeDAE AbBhG D dE pFf AbBb Z Q Normal Adress Bloc heading 1 eiten Entwurf Zoom ee Zum Formatvo
147. l tem und beschicitetem Stahlblech 5 Anschlisse sowie Befes F L nge 2600 mm Seitenumbruch nach Position im Druck wird aktiviert wenn nach dieser Position mit Tiete Tu arbe z i Leistung Angeb Fabrikat einer neuen Seite im Ausdruck begonnen werden soll nur Kurztextdruck wird aktiviert wenn diese Position lediglich im Kurztext gedruckt AVAscript net werden soll Texteditor H Hinweis zur Position kann hier erfasst werden Seite 1 Zeile 6 Spalte 9 100 NF Im Reiter Preisanteil finden Sie Informationen zum Arbeiten mit den Preisanteilen Weitere In formationen entnehmen Sie dem Kapitel Das Leistungsverzeichnis Kalkulation der Preisteile Kurz und Langtext zur Position Der Kurztext ist eine kurze Zusammenfassung des Langtextes um in der LV bersicht die Positionen besser zu unterscheiden Die Schaltfl che KT aus LT bernimmt die ersten zwei Zeilen des Langtext in das Feld Kurztext Der Langtext ist der eigentliche Positionstext Mit einem Doppelklick in das Feld Langtext ffnet sich der BECHMANN AVA Editor um formatierte Texte zu erfassen bzw zu bearbeiten Seite 132 Ausf hrungsbeschreibungen Positionen mit Bezug zur Ausf hrungsbeschreibung Gleichbleibende Beschreibungen f r eine Reihe von Positionen k nnen unter einer Nummer in einer Ausf hrungsbeschreibung zusammengefasst werden Diese werden mit einer Positi
148. markieren die Angebotspr fung ffnen und die Auftragsvergabe aktivieren Angebot Daten Import Export Ansicht Module S Preise Mengen ndern f je h 52S Ee 3 a de J amp 4 T Langtorm der Position i i k Bieter Positionen Bieterpreise u bernahme in tV Nachtrag Rechnungs Bearbeiten Drucken Preisspiegel Drucken Neu bernehmen l EFB Preise Mat Lohn 7 e Kostenmanagement pr fung Schnelldruck Auftrags LV Bieter Preise Vergabe Abrechung Reports Register Angebot Befehlsgruppe Vergabe Abrechnung Symbol Auftragsvergabe Seite 125 In dem nachfolgenden Anwendungsfenster Losvergabe Vergabeeinheiten erstellen erfolgt nun die B ndelung von Losen zu neuen Vergabeeinheiten W hlen Sie hierzu in der Spalte Bieter die jeweiligen Bieter ggf mit dem vereinbarten festgelegten Nachlass aus 33 Losvergabe Vergabeeinheiten erstellen on BrE Los LV Nr LV Bezeichnung 01 Los 01 Au enanlagen 02 Los 02 Ausbauarbeiten K KKE u T Netto ji 70 000 00 s 2 T i 33 750 00 z ii 23 625 00 04 Los 04 Haustechnikarbeiten ji 23 650 00 650 05 Los 05 Tiefgaragen e n L 03 Los 03 Rohbauarbeiten i ok Abbreh l A Die Vergabe von mehreren Losen an einen Bieter erfolgt ber die Auswahl des Bieters Auswahl men in der Spalte Bieter siehe Bereich Die entsprechenden Werte siehe Bereich der jeweiligen Bieter werden automatisch bernommen Mit
149. markieren Sie in der Hierarchiestruktur das LV und w hlen im Register AVA in der Befehlsgruppe LV das Symbol LV Grunddaten gt gt LV Nr Gliederung ndern Beachten sie dass beim Entfernen der Gliederungsstufen bereits erfasste Daten gel scht werden Eine vorherige Datensicherung ist ratsam Positionen aus TextQuelle hinzuf gen Neue Positionen werden im Register LV in der Befehlsgruppe LV Positionen neu mit dem Symbol Textquellen hinzu bzw eingef gt r aus Stammtext Freie Eingabe Vorbemerkung Textbeschreibung Ausf hrungsbeschreibung Prei Fer PO eisspalten des aktuellen LBs 1 von Zuschlagsposition Bezug auf vorherige Indexpreis bernehmen Preis Bezug f r Index Stamm4B sirAdos eigene Gewerke mit Preisspalte 1 Kopiere aus LV pausLV mit Auftragnehmerpreisen falls vorhanden mit Mengen Massenberechnung Pos Nr von Quell LV bernehmen bei freier Nummerierung STLB Bau Dynamische BauDaten STLB Bau Standard STLB STLK STB By r Quelle allgemein Barcode Wahl 7 Quell Fenster immer im Vordergrund HeinzeBauOffice Heinze Positionen aufbauen V LB Nr der Quelle bernehmen V Alle Hierarchien der Ouelle bernehmen Datanorm Schnittstelle V Kalkulationsans tze der Quelle bernehmen V mit Anpassung an LV Seite 98 W hrung f r Projekt mit LVs ndern gt W hlen Sie im Register Daten in der Be
150. mit vordefinierten Elemente von Textherstellern wie sirAdos oder DBD in einem Elementkatalog zugegriffen werden Ebenso kann mit Hilfe der Stammtexte ein eigener Elementkatalog erstellt werden Die sirAdos Elementkataloge k nnen in der BECHMANN AVA Elementkalkulation eingelesen und verarbeitet werden vorausgesetzt die jeweiligen Stammtexte von sirAdos sind installiert Elementkalkulation Die Mengenerfassung pro Element erfolgt manuell Die eigentliche Berechnung erfolgt ber das Massenberechnungsfenster Die zur Position bzw dem Element hinterlegten Sch tz preise werden wahlweise in Verbindung mit der Kalkulation als Kostenermittlung bzw Ko stensch tzung verarbeitet Die in der Kalkulation erfassten Mengen pro Element werden f r jede Elementposition ber den Faktor berechnet und kann Gewerkweise sortiert werden Aus dieser Gewerke Auswahl werden bei Bedarf automatisch Leistungsverzeichnisse zur weiteren Verarbeitung erstellt Elementkatalog Der Elementkatalog ist eine Sammlung unterschiedlichster Elemente die sich auf die verschie denen Bauteile oder Arbeiten eines Bauvorhabens z B Baugrube Fundament Au en und Innenwand oder Heizung Elektroinstallation sowie Wasser Au enanlagen und auch Einrich tungen beziehen Die einzelnen Elemente wiederum werden aus verschiedenen Positionen der Stammtexte zusammengesetzt So kann z B das Element AUSSENWAND aus den Positionen Ziegel 36 5 cm Au enputz Innenputz und Innenanstrich
151. mm 027 5 Innent rblatt Fichte massiv 860 1985 mm 027 6 Anschluss T r Bauwerk elast Verfugung 0 0 027 7 Oberfl chenbehandlung T r wachsen 0 C 027 8 Fenster 1 fl g o Spr Kiefer 875 1250 0 C Fensterladen Fichte Jalousie 1350 2350 536 00 13 936 00 936 00 936 0 C Status Abrechnung 016 1 Brettschichtholz BS11 FI TA KI b 16cm Summe LB 016 2 766 46 EUR 2 15 Register Daten Befehlsgruppe Dienste Symbol Optionen gt gt Allgem Einstellungen Bieteradresse in Adressdatei speichern Die aktuellen Bieteradressen aus der Angebotspr fung speichern Sie mit dem Symbol Bieter adresse in Adressdatei speichern im Register Daten in der Befehlsgruppe Werte bertragen Die Daten werden direkt im BECHMANN AVA AdressManager gespeichert Bieteradressen in LV aktualisieren Um die Bieteradressen aus der Angebotspr fung in den Grunddaten des LV zu aktualisieren klicken Sie im Register Ansicht in der Befehlsgruppe Aktualisieren auf das Symbol Bie teradressen in Projekt LV aktualisieren Bieter aus dem Angebot l schen Um einen Bieter aus dem aktuellen Angebot zu l schen ffnen Sie mit der Schaltfl che Datei das Auswahlmen Zum Entfernen des Bieters w hlen Sie den Men befehl Bieter l schen Sobald die Sicherheitsabfrage Angebot l schen mit der Schaltfl che OK best tigt wird ist der Bieter unwiderruflich gel scht LV als Biete
152. neue Sch tzung angelegt Hierbei haben Sie die Wahl zwischen Werten aus den Summen von LV Auftrag oder Rechnungspr fung oder Sie entscheiden sich f r den ak tuellen Kostenstand Ebenfalls neu ist das Kontrollk stchen Mit Positionen Wird dieses aktiviert wird das LV inklusive aller vorhandenen Positionen in die Kostenplanung bernommen fs Neve Iongtzung mas Lvi ma netro autto Son nng AKTIV seren Ma Passoner hepe rme peeler verer 2 Aprenen Register Import Befehlsgruppe Interne Schnittstelle Symbol Projekt LVs importieren Kalkulation in Hierarchien gliedern Um die Elementkalkulation in Hierarchien Los oder Bauteil aufzugliedern w hlen Sie im Register Sch tzung in der Befehlsgruppe Struktur die Symbole neues Los bzw neues Bauteil In der nachfolgenden Dialogbox definieren Sie die Nummer und Bezeichnung der Hierarchie und best tigen die Eingaben Elemente in der Kalkulation erfassen W hlen Sie in der ge ffneten Kalkulation im Register Sch tzung in der Befehlsgruppe Inhalt das Symbol neu Elemente In der Dialogbox Elementkatalog markieren Sie die ben tigten Elemente und bernehmen diese mit dem Befehl bernehmen bzw bernehmen und Schlie en Mit einem Doppelklick auf das Element werden die einzelnen Positionen des Elements angezeigt Eine Bearbeitung des Elements bezieht sich ausschlie lich auf die aktuelle Kalkulation
153. onsnummer versehen und Positionen vorangestellt Die Positionen enthalten nur noch den erg nzenden Text f r die vollst ndige Beschreibung Die Verkn pfung mit der Ausf hrungsbeschreibung erfolgt ber deren Nummer Die Ausf hrungs beschreibung beginnt mit Kennzeichnung Ausf hrungsbeschreibung Nr PosNr 5 10 10 Ausf hrungsbeschreibung Ausf hrung gem 0001 Ausf hrungsbeschreibung 0001 PosNr 5 10 20 Ausf hrung gem Ausf hrungsbeschreibung 0001 PosNr 5 10 30 Ausf hrung gem Ausf hrungsbeschreibung 0002 erg nzender Text f r die vollst ndige Beschreibung Ausf hrungsbeschreibung Menge 0002 Einheit Positionsart Einheitspreis EP ggf Gesmatbetrag GB ggf zus Postionskennzeichen Eine Ausf hrungsbeschreibung besteht aus einer numerischen maximal vierstelligen Ausf hrungsbeschreibungsnummer die nicht Bestandteil der Positionsnummer ist und innerhalb des LV nur einmal enthalten sein darf einer frei gew hlten Bezeichnung der Leistung und gt den Elementen der Ausf hrungsbeschreibung gleich bleibende Textteile Eine Position die sich auf eine Ausf hrungsbeschreibung bezieht beginnt mit der Kennzeich nung Ausf hrung gem Ausf hrungsbeschreibung Anschlie end folgt der erg nzende Text der Position Vorgehensweise W hlen Sie hierzu in der LV Bearbeitung im Register LV in der Befehlsgruppe LV Positionen neu d
154. positionen k nnen in der LV Bearbeitung im Register LV in der Befehlsgruppe Positionen mit dem Symbol Sondermarkierungen farblich hervorgehoben werden Die jeweiligen Farben k nnen mit der Option Farbe f r Sondermarkierung w hlen individuell eingestellt werden Seite 140 Neue Infospalte Statusinformation Um eine Position mit einer zus tzlichen Status Information zu kennzeichnen zum Beispiel erledigt offene Fragen R ckruf etc k nnen Sie aus der Auswahlliste in der neu hinzugef gten Spalte Check aus f nf vordefinierten Statussymbolen ausw hlen Diese Funktion steht in der LV Bearbeitung sowie in der Angebots und Rechnungspr fung zur Verf gung In der Angebotspr fung werden die Kennzeichen pro Bieter gespeichert Im Gegensatz dazu erfolgt die Speicherung in LV und Rechnungspr fung pro Position Entwert EP Zeitwert Entf llt Check Hinweis Mat Lohn 0 00 10 90 O O 0 00 140 U x O 0 00 24 54 O O 0 00 13 04 O O 0 00 30 680 O O 0 00 23 930 O C 0 00 614 360 CO O 0 00 2450 O O 0 00 129 830 O O 0 00 62 380 O u 0 00 18 00 C Bietertexterg nzungen in Vorbemerkungen Bietertexterg nzungen k nnen jetzt auch in Hinweistexten und Vorbemerkungen eingebunden werden Wichtig ist dass bei einer m glichen GAEB Ausgabe der GAEB Stand XML Version 3 1 verwendet wird Ausf hrungsbeschreibungen Positionstyp V A Mehrere Ausf hrungsbesch
155. rechten Seite der Dialogbox werden jetzt die dazu geh renden Textkonserven angezeigt W hlen Sie mit einem Doppelklick die einzelnen Textteile aus die bernommen werden sollen Im unteren Fensterbereich erfolgt die Kontrolle des Textaufbaus Eine alternative Eingabem glichkeit besteht ber die Textteilnummern T1 T5 Die Textzeilen werden nach der Eingabe im unteren Kontrollfenster angezeigt Seite 128 Textkonserven die mit amp amp gekennzeichnet sind erm glichen in der Standardleis tungsbeschreibung freie Texteingaben In diesem Fall ffnet sich eine Dialogbox im diese Erg nzungen abgefragt werden Die Texterg nzung wird mit der fertigen Position zwischen zwei Hochkommas angezeigt Ist die Erfassung der einzelnen Textteile abgeschlossen wird die Dimension grau einge tragen Best tigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage mit der Schaltfl che OK um die Position ins LV zu bernehmen Wichtig STL Texte werden durch ihre T Nr eindeutig gekennzeichnet der Langtext kann nur individuell angepasst werden wenn die STL Kennung oberhalb des Langtextes im Lang formfenster entfernt wird Positionen ber die Barcode Wahl einlesen Positionen k nnen auch mit einen Barcode Leser erfasst werden Voraussetzung daf r ist eine Liste der vorhandenen Stammtexte oder eines LV Ausdrucks mit Barcode und Nummer sowie ein Barcode Leser Die sirAdos Texte k nnen ber den im Buch abgedruckten Barcode berno
156. sirAdos Elemente mit der Schaltfl che Konvertierung starten r 7 Qy Elementiatalog MDI impart ee x Zu kornrerierende Ostesen Datoen mirien Verzecchnas w hlen Anzegename des Dlementkatnlogs Sammardie HOC Pme nryaba Von Pres a Mee Pes Bs From Wahrung Demartataiog Demertn an Eiemertk atalog anh ngen uchandenen Diemer ustalog beschen J Jaunen koperen 7 Koneen amn Aarediven Arbeiten mit der Elementkalkulation Kalkulationen aus Version 4 x bearbeiten Elementkalkulationen aus AVAscript Version 4 x k nnen in der fr heren Version weiter bear beitet werden Diese starten Sie im Register Module in der Befehlsgruppe Extras mit dem Symbol Kalkulation bis 4 x Kalkulationen aus Version 4 x importieren Elementkalkulationen aus AVAscript Version 4 x k nnen im Register Import in der Befehls gruppe Interne Schnittstellen mit dem Befehl Kalkulation v 4 x importieren zur weiteren Bearbeitung in die Kalkulation importiert werden sirAdos Elemente Die sirAdos Elemente k nnen ber die BECHMANN Datensicherung in die Elementkalkulation integriert werden Die Datensicherung wird ber sirAdos zur Verf gung gestellt DBD Kostenelemente Zum Einf gen von DBD Kostenelementen wechseln Sie in der ge ffneten Sch tzung in das Register Sch tzung und klicken in der Befehlsgruppe Inhalt auf das Symbol neue DBD Elemente Elementkatalog Version 3 4 x konvertieren Ein besteh
157. ssen diese mit der Vorgabe der Bank z B auf dem Kontoauszug abgeglichen werden Anschrift kopieren Markieren Sie die Adresse mehrere Adressen markieren Sie am linken Zeilenrand siehe rot markierter Bereich in der Adressansicht und klicken auf das Symbol Kopieren COA 5u aese Foetet Len E Om anp ectperye eist Tan nes zg Ilar m Hick nelimannier Bar mars Kora Kerr Nolkrere O Lot ions r E Deme 18 07688 sem Ira Arme CEBE Seomeseparee sese Prego pope 9706S mermere e e E rw apri A p TH FE f 12 ji Seite 278 Dabei werden z B folgende Angaben der Adresse in die Zwischenablage kopiert Register Adressen Befehlsgruppe Bearbeiten Symbol Kopieren gt gt Anschrift kopieren Welche Angaben genau in die Zwischenablage kopiert werden definieren Sie in den Erweiterten Optionen im Register Zwischenablage Register Daten Befehlsgruppe Optionen Symbol Erweiterte Optionen Um die Anschrift inklusive des Sachbearbeiters zu kopieren schalten Sie auf die Ansicht Sachbearbeiter um und klicken auf das Symbol Kopieren gt gt SB Anschrift kopieren Jetzt wird die Adresse mit dem Sachbearbeiter kopiert Anschlie end kann der Datensatz z B in Microsoft Word eingef gt werden Register Adressen Befehlsgruppe Bearbeiten Symbol Kopieren gt gt SB Anschrift kopieren Adressen einer Kategorie zuordnen Um eine oder mehrere Adressen einer Kategorie zuzu
158. tif Tagged Image Format wmf Windows Metafile png Portable Network Grafics jpg JPEG File Interchange Format gif Graphics Interchange Format emf Windows Enhanced Metafile Um die Grafikgr e anzupassen muss diese mit der Maus angeklickt werden ber die Rand markierung kann die Gr e proportional A oder wahlweise in der H he B oder Breite C angepasst werden Textbausteine bearbeiten Um h ufig wiederkehrende Texte nicht jedesmal neu zu erfassen k nnen Sie Textbausteine nutzen die bei Bedarf an der passenden Position eingesetzt werden Textbausteine f gen Sie mit dem Symbol Textbaustein ein Im Auswahlfenster Textbaustein w hlen Sie den ben tigten Textbaustein durch Anklicken bernehmen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfl che OK Register Einf gen Befehlsgruppe Text Symbol Textbaustein Um einen neuen Textbaustein anzulegen gehen Sie wie folgt vor ffnen Sie mit dem Symbol Textbaustein das Auswahlfenster und w hlen im Men Datei den Befehl Neu In der Dialogbox Neuer Textbaustein hinterlegen Sie den Textbaustein und speichern die Eingabe mit der Schaltfl che OK Seite 259 Alternativ k nnen Sie den gew nschten Text markieren und klicken auf das Symbol Textbau stein damit der Text als Textbaustein bernommen wird Um wiederkehrende Texte wie z B Angebotenes Fabrikat auf eine Tastenkombination zu legen k nne
159. tung 51 77 60 566 03 EUR a _ Bish Gel Zahlungen 0 00 EUR 29 01 2011 v Status Angef Teilleistung 60 566 03 EUR Eiaa z Nachlass 0 00 0 00 EUR Lfd Nr 1 R ckhalt 10 00 6 056 60 EUR Abz ge 1 0 00 EUR Rechnungs Datum airian Freigabe errechnet 54 509 43 EUR Rechnungs Nr MWST 19 00 10 356 79 EUR 2011 028 Rechnungsbetrag gefordert Skonto 3 00 1 945 99 EUR 0 00 EUR Frei zahlbar FE eigabe ie 62 920 23EUR v 20 02 2011 pa Im Reiter Zahlung werden beispielsweise das Zahlungsdatum das Rechnungsdatum die Rechnungsnummer etc hinterlegt Hier erfassen Sie auch die erbrachte Leistung den Nachlass das Skonto etc Die Eingaben richten sich nach dem gew hlten Rechenweg sowie dem eingestellten Berechnungsmodus Abz ge definieren Abz ge wie zum Beispiel die Bauwesenversicherung oder Baustrom k nnen wie bereits unter Auftrag Abz ge erfassen beschrieben angelegt werden Zus tzlich k nnen auch in der Zahlung Abz ge erfasst werden Der Unterschied zu den Abz gen im Auftrag ist dass in der Zahlung keine Vorlagen erstellt werden k nnen sondern nur einmalige Abz ge Es wird in der Zahlung zwischen Abz ge1 und Abz ge2 unterschieden die beide im Rechenweg an unterschiedlichen Stellen abgezogen werden k nnen ffnen Sie die ben tigte Zahlung ber die Hierarchiestruktur Im Reiter Abz ge1 w hlen Sie die bereits im Auftrag angelegten Abz ge
160. werden unterst tzt GAEB 2000 P81 P82 P83 P84 P86 GAEB XML X81 X82 X83 X84 X86 Die Vorgehensweise am Beispiel einer P82 Datei findet wie folgt statt P82 per Doppelklick ber den Befehl im Windwos Explorer Einlesen wird die E Mail anklicken GAEB Datei importiert 1 A tum Sat Denn SARL Da Da 2013_99 012 P82 era Inden GAEB Austauschphasen 81 82 83 und 86 kann vor dem Einlesen noch die Projekt bzw LV Nummer ge ndert werden Sollte ein LV bereits vorhanden sein erfolgt ein entsprechender Hinweis ebenso auch falls z B eine 84 Datei keinem Projekt zuzuordnen ist Seite 163 AV A Angebotspr fung BECHMANN Inder Angebotspr fung werden s mtliche Preisangaben der Bieter pro LV zusammengefassst Die Eingabe der Preise kann manuell erfolgen oder mittels der GAEB bzw APE Schnittstelle eingelesen ber den BECHMANN AVA Adressmanager werden alle Angaben des Bieters bernommen Existiert der Bieter noch nicht so wird dieser direkt aus der Angebotspr fung heraus angelegt Dabei werden die zum Bieter hinterlegten Preise mit allen im LV erfassten Positionen angezeigt Vorbemerkungen und Nachtragspositionen werden wiederum im LV erfasst und die Preise in der Angebotspr fung erfasst mit einer Nachtragsmarkierung gekennzeichnet bernommen A y UI Raak gt DIE Ber Ri Angebotspr fung Bieterpreise AVAscr_Muster02 Rohbauarbeiten Biet
161. werte oemi Aremaneie tachtag ne ren Nachtr ge Projekt BECHMANN AVA ei ve ux 32Rw 1 a0 laa berechnet Zusatz Info Walami raum d Ll betrifft Holzschutz Ist die Position bereits verbaut und in der Rechnungspr fung abgerechnet wird das Kontroll k stchen Position entf llt wegen Nachtrag automatisch deaktiviert Nachtr ge drucken Bei den Ausdrucken wie z B LV drucken Auftrags LV drucken Drucken Preisspiegel werden standardm ig die Nachtragspositionen gewertet und gedruckt die auf berechnen gesetzt sind Dies gilt auch f r die grafische Darstellung Bei den Druckeinstellungen kann in den Details die Option alle Nachtr ge drucken auch ohne Berechnung gew hlt werden um den Ausdruck mit allen Positionen zu erhalten F r einen Teilausdruck kann in der Auswahlbox Filter nach Kennzeichnen die Auswahl nur Nachtragspos oder ohne Nachtragspos getroffen werden F r das Auftrags LV stehen zwei Drucklisten mit Nachtragskennungen zur Verf gung Auftrags LV mit Nachtrag gt Nachtragsliste zum Auftrag Register LV Befehlsgruppe Reports Symbol LV Druck Blankett Kostenermittlung Schnelldrucklisten zu den Nachtr gen In der LV Bearbeitung Des Weiteren stehen die Nachtr ge in den Schnelldrucklisten mit zwei Listen zur Verf gung gt Nachtragsliste mit Hierarchien gt Nachtragsliste mit Prognose Summen siehe nachfolgende Grafik
162. wird f r jeden Punkt im Splittingbaum des ausgew hlten Splits Split 1 2 oder 3 eine Mengenspalte erzeugt Die Option Mit L nge Breite H hespalte kann nur aktiviert werden wenn die Option Mit Splitting deaktiviert ist Es werden drei Mengenspalten in das Excel Arbeitsblatt aufgenommen die allerdings nicht addiert wie die Splittingspalten sondern miteinander multipliziert werden Die Option Ohne Blattschutz muss aktiviert werden wenn die Excel Datei zur Bearbeitung auf einen Pocket PC kopiert werden soll F r gew hnlich k nnen in Excel lediglich wei hinterlegte Felder bearbeitet werden Ein Blattschutz wird verwendet um hinterlegte Fomeln und Verkn pfungen zu sch tzen Die Option Ohne Blattschutz deaktiviert diese Funktion Dies kann bei unachtsamer Handhabung der Excel Datei zu nderungen in der Struktur des Excel Arbeitsblattes f hren was sp ter zu Problemen beim Import bereiten kann Bevor Sie jetzt den Export Vorgang mit der Schaltfl che Ok starten w hlen Sie noch ob Excel direkt gestartet werden soll oder ob die Datei via eMail verschickt wird Seite 179 Excel Import starten F r den Import der ausgef llten Aufma bl tter klicken Sie im Register Import Export in der Befehlsgruppe Import mit dem Symbol Excel Aufma erfassung Import In der Dialogbox Import von Excel Aufma blatt definieren Sie den Quellpfad Ihrer Importdatei Best tigen Sie die Dialogbox mit
163. wird von den GAEB Ausgabest nden 2000 und XML unterst tzt Seite 144 Bisherige Nachtragspositionen Nachtr ge die Sie in fr heren Versionen der BECHMANN AVA angelegt haben werden wie bisher bernommen und verwaltet Die bisherigen Nachtr ge sind ohne die neue Kennung mit der Nachtragsnummer 0 gespeichert und auf berechnen gesetzt Damit werden diese Nachtr ge wie bisher gedruckt in GAEB weitergegeben und in der Nachtragssumme berechnet Neuer Nachtrag als Position Neue Nachtragspositionen werden wie bisher automatisch als Nachtrag gekennzeichnet wenn das LV bereits vergeben ist Wenn Sie keine weiteren Angaben ber die neue Nachtrags verwaltung bei diesen Positionen hinterlegen werden diese Positionen wie bisher bearbeitet Um den Positionen einen Status wie erkannt angeboten etc vergeben zu k nnen m ssen Sie einen Nachtrag mit Nachtragsnummer Nachtragsbezeichnung Grund Initiator und Status anlegen Siehe Nachtr ge bearbeiten Alle Positionen die Sie den Nachtrag z B 001 zuordnen m chten m ssen mit dieser Nach tragsnummer versehen werden Jede Nachtragsposition kann mit der GAEB XML Spezifikation in acht Status aufgeschl sselt werden erkannt abgelehnt angemeldet Widerspruch zur Ablehnung angeboten sachlich anerkannt zur ckgezogen genehmigt Jeder einzelne Status wird automatisch mit einer Datumsangabe versehen Des Weiteren wird beim W hlen des Status hin
164. wollen Sie die Preise des LVs prozentual ndern dann k nnen Sie die Preisquellen flexibel ber Symbol Positionen ndern gt gt Einheitspreise ndern austauschen bzw modifizieren l Einheitspreise ndern x Optionen f r gesamtes LV f r aktive markierte Positionen Preise aktualisieren nach gespeicherten Preisspalten aus Stamm B definiert den zu ndernden Bereich im LV definiert die neue Preisquelle Preise aus anderer Stamm Preisspalte bernehmen Spalte Preise nach Preisindex aktualisieren Bezugsdatum Prozentuale Preis nderung um definiert den Preisindex e S und Rundungsfaktor Y Preistundung 0 01 Skizze einf gen Um einer Position eine Skizze zuzuweisen ffnen Sie mit dem Symbol Zuweisung gt gt Skizze anzeigen im Register LV in der Befehlsgruppe Positionen In der Dialogbox Skizzendatei ausw hlen ffnen sie den Quellpfad und markieren die Skizzendatei Mit der Schaltfl che OK bernehmen Sie die Skizze in die LV Position Damit die Skizzen im LV mit ausgedruckt werden aktivieren Sie in den Druckeinstellungen die Option mit Skizzen im Reiter LV Druck Den Standardpfad um die Skizzen einzuf gen passen Sie im Men Extras mit dem Befehl Quellverweis ndern an W hlen Sie hier die Option LV Skizzenpfade ndern Sondermarkierungen setzen Sondermarkierungen f r Schwerpunkt und bezuschlagte Positionen ebenso wie Nachtrags
165. zu entfernen markieren Sie diese in der Hier archiestruktur und klicken Sie im Register Daten in der Befehlsgruppe Geb udestruktur auf das Symbol Struktur l schen Im Ausklappmen stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verf gung Bauteil l schen Einheit l schen um ein Bauteil zu l schen um eine Einheit zu l schen Ebene l schen Raum l schen um eine Ebene zu l schen um einen Raum zu l schen Nach Best tigen der Sicherheitsabfrage mit der Schaltfl che Ja wird die jeweilige Hierar chieebene mit allen darunter liegenden Hierarchieebenen unwiderruflich gel scht Fl chen Ma e hinzuf gen und bearbeiten ffnen Sie die ben tigte Ebene ber die Hierarchiestruktur und aktivieren den Reiter Fl chen Ma e auf der rechten Seite des Anwendungsfensters In der Tabelle stehen alle verf gbaren Daten zu den erfassten Fl chen z B das K rzel die Bezeichnung oder die Dimension mit der Menge zur weiteren Bearbeitung zur Verf gung Mit einem Doppelklick in die jeweilige Zelle werden die Daten bearbeitet DIN 277 zuweisen Markieren Sie im Reiter Fl chen Ma e die ben tigte Ma zeile Klicken Sie mit der linken Maustaste in die Spalte DIN 277 Im Pull Down Men stehen jetzt alle verf gbaren DIN 277 Fl chen zur Auswahl zur Verf gung Die zur Verf gung stehenden DIN 277 Fl chen passen Sie bei Bedarf im Register Daten in der Befehlsgruppe
166. zur Verf gung Mit der Funktion alle Vorgaben bernehmen werden grunds tzliche alle Einstellungen komplett wieder z B auf einem anderen PC eingelesen gt Als neue zus tzliche Option besteht nun die M glichkeit Ja projektspezifisch zu w hlen Das hei t es werden gezielt die Optionen Rechenwege Bemerkungen und Druckbezeich nungen der ausgew hlten Projekte bernommen ddr Kostenmansgement Projekt AVscript cr astenmanagemert rag ung Dome impar Epon amsiert hisau e munagenem NEn u 9 Pruyente rucknenern wie Monule Proj mern aih aa 2 Weserrersteien Dechmann Bach ES Ed up Dete Beswoten Nare DBJ Besechrurg Ersted Ohe Ayksengesc BPIOB Midiwade 18022013152612 Ziguekucheen Atterechen Wesernerrteien P Salen Bemerkungen und Optionen such zurucgeschert werden wernflt ach Rechenmege Druckbesechrungen Ja peogehtinendiich alle Vorgaben ubemehmen Register Import Export Befehlsgruppe Datensicherung Symbol Kostenmanagement r cksichern Seite 209 OF Office BECHMANN Dokumentenmanager Mit dem Dokumentenmanager der BECHMANN AVA erstellen und verwalten Sie in einer sach bezogenen Hierarchie Ihren gesamten Schriftverkehr Zu den drei vom System vordefinierten Hauptgruppen Allgemeine Texte Vorlagen und Projekte k nnen jederzeit neue Kategorien hinzugef gt werden Ein Absageschreiben zum Beispiel wird unter dem
167. zutreffenden Projekt gespeichert Im zwei ten Schritt verbinden Sie das Dokument mit dem AdressManager der BECHMANN AVA um es so direkt an mehrere Bieter Empf nger zu adressieren und anschlie end auszudrucken Dabei wird die im Listgenerator hinterlegte Kopfzeile bei Bedarf automatisch auf jeder Seite mitgedruckt ELTEFTITTT Bachmann Dokumenten Management Oortumentenmanager Daten impon Loor amcm Moore AZ o AP JD 3a an a Ml T acel 10 FKU E33 m EE s I 3 BECHMANN amp Bezeichnung Name 1 Name2 Strasse PLZ Or Augsburg den Datum Datenfelder Seitennummer a Wir sind umgezogen Seitenanzahl Guten Tag Briefanrede Adressdaten E Adresse komplett Bezeichnung Namel Name2 Strasse PLZ Ort Briefanrede PER Seite 1 Zeile 9 Spalte 0 100 NF 3238 mkir 9 1 2 3 4 5 6 8 3 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Alil Seite 210 Ebenfalls k nnen Datenfelder mit vordefinierten Werten z B Projekt und LV Daten einge f gt werden Speichern Sie das Dokument zu einem LV zugeh rig ab werden die Datenfelder automatisch gef llt Einen weiteren Schwerpunkt des Dokumentenmanagers finden Sie im Modulbereich Formular Editor Eingescannte Formularbl tter werden mit Text und Datenbankfeldern versehen und k nnen jetzt Projektbezogen ausgedruckt werden 7 Farmie iste rerege orrieien TEotsdel ok Dae Moas Geeteter Dente Etat pasu aa r
168. 0 fehlsgruppe Grundwerte auf das Symbol LV Daten gt gt LV Gliederung ndern Dieser wird 1 01 012 004 Bing 120 9 mei DB m 413 700 7 42 500 u 1 01 012 005 chlochziegel 12 0 8 IW d 24 m 0 450 M 55 700 aus Sicherheitsgr nden separat ge ffnet 1 01 012 006 schlag 0 000 O 17 607 320 1 01 012 007 Ziegelsturzarbeiten psch 1 000 v 5 796 170 1 01 012 007 ertigteilsturz Ziegel LB 76 d 11 5 St 5 750 M 12 700 1 01 012 007 ertigteilsturz Ziegel LB 88 5 d 11 5 St 15 000 M 15 900 Bitte beachten Sie dass das L schen einer Hierarchiestufe bereits erfasste Daten dieser Hier 1 01 012 007 ertigteisturz Ziegel LB 101 d 11 5 st 200 000 M 17 900 1 01 012 007 ertigteilsturz Ziegel LB 76 d 24 St 102 400 M 18 600 i pi 7 i 7 1 01 012 008 Schlitz nachtr Mauerwerk 30 100 cm2 500 000 M 14 200 archiestufe l scht Daher ist es ratsam vor dem Andern der Gliederung eine Datensicherung Ea memea e FA n 1 01 012 010 eichtbeton Hbl 2 0 8 Innenwand d 11 5 m2 7 000 M 31 700 a nz u leg e n 1 01 012 011 Schornsteinkopf Mauerwerk m 14 000 593 000 1 01 013 Beton und Stahlbetonarbeiten Betonarbeiten 1 01 013 012 auberkeitsschicht C 8 10 d 5 10 cm m 314 000 v 8 700 5 1 01 013 013 Schutz Filterlage 800 g m2 6 mm m2 10 000 M 6 180 Z 1 01 013 014 rennlage PE Folie 0 2 2 93 500 M 1 200 Allgemeine LV Einstellungen OOo Meere a mm 1 01 013 016 nde C 20 25 Stb m 261 850 M 128 000 J nan aaa d nnne mL pn ra
169. 000 v FE Unterbeschreibungsnummer Lohn 0 00 EUR 208 00 EUR wv pa ad Zeit Einheit in Std 1 84 Material 0 00 EUR Zuschlag 0 nn HAAR EP Zuschlag 208 00 EUR 0 00 EUR GP 208 00 EUR a 30 Transport 5 Fremdleistung 0 00 EUR DIN 276 81 33 Yy EP als Bietervorgabe beim Druck GAEB 83 Sonstiges 0 00 EUR DIN 276 93 422 v freie Bietermenge Garantiemenge Wagnis Gewinn 0 00 EUR DIN 276 08 422 x a ee Eu EP gesamt 0 00 EUR AKS Nr v 7 Seitenumbruch nach Position im Druck EP kalkuliert bernehmen in EP TE nur Kurztextdruck SortierKZ v Mat Lohn Skizze y Schwerpunkt Hinweis Nachtrag E E S v Entf llt Im Reiter Werte Wie Pos stellt eine Verkn pfung zu einer anderen Position im LV her die sich inhaltlich nur geringf gig unterscheidet Im Ausdruck wird dann der Hinweis gedruckt Wie Position Somit kann die Wiederholung von gleichen Texten vermieden werden Ausf hrung gem enth lt eine gleichbleibende Beschreibungen die eine Reihe von Ausf hrungsbeschreibungen unter einer Nummer zusammenfasst Bezug auf Pos stellt den Bezug auf eine andere Position her Im Druck erscheint Bezug auf Position Zulage auf Pos definiert eine Zulage zu einer bestehenden Position Auch hier erscheint im Ausdruck des LVs als erste Zeile der Position Zulage auf Position Dimensionen k nnen frei erfasst oder ber das Auswahlfenster im Dimensionsfenster ausgew hlt werden Menge
170. 007 NNL Plus erscheint Halten Sie beim Verschieben die linke Maustaste gedr ckt Tr und lassen Sie erst dann wieder los wenn der Mauspfeil an der richtigen N ee Position steht Die Positionen werden jetzt an der neuen Position eingef gt 1 01 012 007 U Kontextmen Kontextmen s sind mit ihren Befehlen der jeweiligen Programmsituation angepasst Klicken Sie das Objekt mit der rechten Maustaste an Das Kontextmen ffnet sich mit den hier verf gbaren Befehlen NNN Schlitz nachtr Mauerwerk 30 100 m 500 000 v 14 20 NNN W rmed mmung 3 2 22 00 Hierarchie Nr Bez ndern d NNN Leichtbeton Hbl 2 z pe 31 70 NNN Schornsteinkopf Langform d Position 593 00 Beton und Sta Langtext bearbeiten V Betonarbeiten Langtextanzeige permanent NNN Sauberkeitsschich 8 70 NNN Schutz Filterlage neue Position weiter 6 18 NNN Trennlage PE Fq neue Pos Textquellen 1 20 NNN Bodenplatte C 20 freie Positio 27 20 NNN W nde C 20 25 ee 128 00 NNN Decken C 20 25 neue Hierarchie 126 00 NNN Treppen C 20 25 LV Grundeinstellungen 37 10 NNN Trittschall D mme 78 50 NNN Betonstabstahl u Stammtexte als Kopierquelle 1 659 00 NNN Betonstahlmatten x 1 608 00 LVs als Kopierquelle z NNN Schalung rau Si 24 50 NNN Schalung rau Pl Markiere Hierarchie 30 40 NEN Schalung glatt 2 n 32 80 NNN Schalung rau ger A gspos anlegen f r M 70 80 NEL Kellerlichtschacht Werte Eigenschaften ndern 1 690 40 U Kellerlichtsch
171. 01 berboden abtragen seitl lagern 30 cm 152 000 m 2 79 abgelehnt Laber 1 02 391 002 Baugrubenaushub Bkl 3 mit Abfuhr 833 000 m 12 62 abgelehnt Laber 1 02 991 003 Boden Suchgraben BK3 5 T bis 0 8m 16 500 m3 11 59 abgelehnt Laber 1 02 991 004 Fundamentaushub Einzelf Bkl 3 5 verf 60 000 nr 30 11 abgelehnt Laber 1 02 991 005 Strauch roden entsorgen oO 0 000 St 21 11 abgelehnt Laber 1 02 991 006 Strauchwerk schneiden oO 0 000 r 2 79 abgelehnt Laber 1 02 991 007 Heister einzelstehend roden h ckseln 0 000 St 19 97 abgelehnt Laber Summe Nachtr ge 10 947 47 1 806 60 10 191 51 Summe Nachtr ge inkl Nachlass 5 00 10 400 10 1 716 27 Summe inkl Prognose oO 12 116 37 lt gt Ansicht 0 Y Register LV Befehlsgruppe Reports Symbol Schnelldruck LV gt gt Seite 148 In der Angebotspr fung Nachtragsliste mit Hierarchien Nachtragsliste mit Prognose Summen Nachtragspositionen Register Angebot Befehlsgruppe Reports Symbol Schnelldruck Angebot gt gt In der Rechnungspr fung Auswertung Nachtr ge Entf llt Positionen Nachtragsliste mit Hierachien Nachtragsliste mit Prognose Summe Absolutmengen der Pos mit ber Unterschreitung Register Rechnungspr fung Befehlsgruppe Reports Symbol Abweichung zur Vertrags menge gt gt Im Projekt Die Nachtr ge zu einem gesamten Projekt k nnen Sie auf der Projektebene in den Schnell drucklisten ffnen und ausgeben Druck od
172. 1 Betriebskosten w hrend der Bauzeit Kosten f r den vorl ufigen Betrieb insbesondere der technischen Anlagen bis zur Inbe triebnahme Der Anmerkungstext der DIN276 1 2008 12 Baukosten nach der Abnahme Kosten f r den vorl ufigen Betrieb insbesondere der techni schen Anlagen nach der Abnahme bis zur Inbetriebnahme Seite 137 Preis aus den Stammtexten w hlen Markieren Sie die Position welcher der Preis aus den Stammdaten zugewiesen werden soll und klicken Sie im Register LV in der Befehsgruppe Positionen auf das Symbol Zuweisung gt gt Preis Wahl Im Auswahlfenster Preise w hlen Sie einen der zur Verf gung stehenden Preise aus und best tigen die Preis bernahme in das LV mit dem Befehl bernehmen und Schlie en LV einfrieren f r Kostenberechnung Wurde eine Kostenberechnung mit entsprechenden LV Mengen und Sch tzpreisen abgegeben kann dieser Stand festgeschrieben eingefroren werden Nachfolgende nderungen der Mengen oder Sch tzpreise etc werden hierbei nicht mehr ber cksichtigt In der Kostenfortschreibung der Projektauswertung wird dann dieser festgeschriebene Stand verwendet Klicken Sie im Register Daten in der Befehlsgruppe Werte bertragen auf das Symbol LV einfrieren f r Kostenrechnung gt gt Kopie des LV Ausgangspunkt ist die LV Bearbeitung des Moduls AVA Das LV hat den gew nschten Stand f r die Kostenfortschreibung Eingefrorenes LV kopieren LVs
173. 1 leer Im umgekehrten Fall geschieht dasselbe Die Vergleichbarkeit der Daten muss gew hrleistet sein Drucken der Gesamtkostenaufstellung Druckliste Kos KoMa mit Kostenmanagement Daten F r den Ausdruck der Kostenfortschreibung mit dem aktuellen Kostenstand pro LV LB w h len Sie die Druckliste Kos Kostenstand mit der Beschreibung Kostenfortschreibung mit Kostenstand quer Um den vollst ndigen Ausdruck zu erm glichen ist es notwendig den Drucker auf Querformat einzustellen Die Einstellung k nnen Sie in der Dialogbox Drucker einstellung vornehmen Vergleichsprojekt Die ausgewerteten Daten der Gesamtkostenaufstellung und der Kostenfortschreibung k n nen um als Grundlage f r neue Kostensch tzungen zu fungieren in der Kostenplanung als Vergleichsprojekt abgespeichert werden Das garantiert einen Zugriff auf aktuellste Daten Voraussetzungen f r die Aktualit t ist eine genaue Eingabe von verbauten Mengen Preispflege in den Stammtexten und die Eingabe alles Nachtr ge Nur so kann eine immer genauer wer dende Auswertung und Kostenplanung erfolgen Gesamtkostenaufstellung Kostenfortschreibung bern Vergleichsprojekt r bernahme Projekt als Vergleichsprojekt Ay scrptScr Wohnanlage M hlstra e 2 r Kostenberechnung r Sortierung nach mit LY Menge V Leistungsbereich mit Auftrags Menge Kostengruppe mit verbauter Menge mit aktuellem Kostenstand r Bezugsgr
174. 10 000 A s Sucheingabe immer auf Pos Nr richten 1 2 4 Verdichtungskontrolle Ballonverfahren Stck 10 000 ni HR 12 5 Tragf higkeitspr fung statisch Stck 10 000 4 Dume GB verbaut zus tzlich zur AZ Summe anzeigen 1 2 6 Bereitstellung eines Gegengewichtes f r Versuche AG Stck 5 000 Hungsdifferenz zu AZ Summe ausweisen L27 Probegef liefern St 5 000 5 1 2 8 Bohrkern entnehmen St 2 000 1 2 9 Messreflektoren f r Kontrollpr fungen verlegen Mes St 6 000 OK Abbrechen 1 3 Baufeldr umung LSI Bauael nde abr umen Register Rechnungspr fung Befehlsgruppe Reports Symbol Schnelldruck Rechnungspr fung Seite 180 Farbmarkierungen Check Markierungen zuweisen Sie k nnen ausgew hlte Positionen mit einer Farb und oder Check Markierung speziell z B f r eine gezielte Nachbearbeitung hervorheben bernehme Typ Varianten Kennz Wert nderung Ersetzen Pos Typ Yarlante m FEN Sortier KZ 000 i__ Yariante l schen Sortierkennzeichen l schen KR E Farbmerker Check Check Markierung l schen Register Rechnungspr fung Befehlsgruppe Positionen Symbol Positionen ndern gt gt Werte ndern f r mark Pos Farbmarker in der Rechnungspr fung sichtbar Farbmarkierungen die in der LV Bearbeitung gesetzt werden sind auch in Rechnungspr fung sichtbar Aktiviert werden die Farbmarker in dem Befehl Farbe zu Positionen mit der Option Farb
175. 162 DA 82 einlesen Angebot prUlund en NAERAA ATARAR AR 162 DRS OBEREN een ein een iiei a aa Ea aa 162 GAEB Dateien automatisiert einlesen cunneneesnennennnnnnennnnnnnnnnnnnennnnenennnnnn nn 163 AV A Angebotspr fung 164 Angebotspr fung anlegen euueeseeseenennennennennennenn 165 Bieterdaten manuell erfassen unneneesnennennennnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnannnnnnnnnonnnnnnonnnenannnnnnennnnennenensennnennannennnn 165 DE esse ee RER HEHANSHERENSHANENETERAHEHANEN 165 GAEB Hinweis auf Differenz bein EP oa aan 165 APE Daten exportieren Fee nenne nina hrs 165 D Ra 1020 EE O IEE TENE E O AE AE A AANE A O A N A N NAN 166 Weitere Bieter anlegen uunnenneennennsnennenenennnnnnenennnnnnnennnnnnnnnnnnnannnnennnnonsnnnnonnnnnnenennennnsennennannennnansanennene 167 Alternativ Nebenangebot anlegen uunuunneeeneennnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnn 167 Angebotspr fung bearbeiten ren 167 Nachtrage im Angebot erfassen innen ein nennen 167 EV zur Kostenberechnung EHE nennen 167 LV Stammprais als Bieter Speichen eine e ai aiaei 167 Ri a E A 1 OOOI AE EAER EEN TAEAE EEEE E ETAN OA ET 168 Auftragsmengeaus LV bernehmen are en EeRERREER ERTEILEN EE T TE 168 Bieter Preise aus anderem LV bernehmen eneenennennnnnnnnennnnenennennenennnnn 168 bernahme von Preisen aasanenennannannnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnennn
176. 174 In der Dialogbox Ausgabe GAEB definieren Sie im Reiter Ausgabe neben dem Ausgabepfad den Ausgabestand Der Auftragnehmer sowie der Auftraggeber werden automatisch aus der Angebotspr fung bernommen Treten hier Abweichungen auf k nnen die Adressen ber die Pfeilschaltfl chen ausgetauscht werden Mit Best tigen der Schaltfl che Ausgabe werden die Daten in die GAEB Datei bergeben Auftragsvergabe l schen Markieren Sie den zu l schenden Auftragnehmer und ffnen im Register Angebot in der Befehlsgruppe Bearbeiten das Symbol L schen W hlen Sie hier das Untermen Auf tragsvergabe l schen Soll der Auftrag unwiderruflich gel scht werden best tigen Sie die Sicherheitsabfrage mit der Schaltfl che OK Die Auftragvergabe ist damit r ckg ngig gemacht WICHTIG Beim L schen der Auftragsvergabe werden alle verbauten Mengen sowie die bis dahin angelegten Abschlagszahlungen des Auftragsnehmers gel scht Auftrags LV drucken Wurde das LV als Auftrag vergeben starten Sie den Druck des Auftrags LVs im Register An gebot in der Befehlsgruppe Reports mit dem Symbol Drucken Auftrags LV Auftragsdaten ins Kostenmanagement bernehmen Um die Auftragssumme inklusive der Bieterdaten eines Auftrags LV s in das Kostenmanage ment zu bernehmen markieren Sie den entsprechenden Bieter und klicken Sie dazu im Re gister Angebot in der Befehlsgruppe Vergabe Abrechnung
177. 4 a B gt OK Schlie Beenden Speichern Drucken Kalk kopier Einf gen Summen Anfang Vorher Pos N chste P Poste ons Mene DD aa Postp NN r Kurztext Langtext EER JZ 500 460 5 QMM HELUKABEL JZ 500 460 5 QMM EP Vorschlag 050v 4 ittellohn 00 CuZahl 39 00 0 20 v Kalkulation kalk Preis Selbstkostenprei ZFin kalk Teilleistung Hinweis Zeit Einh Std owh Jo O Stamin O Min 7 f x OOOO 7 Paea o ona o on Do A te OOo o O 7 u O O OOO oo a O Fremdeistng HO DO Ton oastoes u 11 ES f o S Selbstkosten 050 Zuschiaa 2 N1T o0 1 94971 Wagnis Gewinn n 0 0000 berechnet 0 0000 kalkulierter EP 0 50 Summe GB 0 00 WICHTIG Es k nnen beim Import der Datanorm Texte nur Positionen mit einem Kupferzu schlag versehen werden wenn diese in der Spalte Kupfergewicht mit einer Gewichtsangabe versehen sind Kupferpreis im LV aktualisieren Um den Kupferzuschlag zu aktualisieren klicken Sie in dem Register LV in der Befehlsgruppe Positionen auf das Symbol Positionen ndern gt gt Kalkulationsfaktoren ndern In der Dialog box Zuschlagsfaktoren tragen Sie in dem Eingabefeld Kupfertagespreis den aktualisierten aktuellen Kupfertagespreis DEL ein Kupferzuschlag entfernen Zum Entfernen des Kupferzuschlages ffnen Sie die Kalkulation der Preisanteil
178. 41 54 3 29 Holzt rbl ttern aus Fichte in Holzumfassungszargen gewachst Innenwandkonstruktion aus zweiz gigem Fertigschornstein mit 134093312 5 45 Schornsteinkopf Summe Projekt Netto 135 65 Umsatzsteuer 19 25 77 Summe Projekt Brutto 161 422 Positionen exportieren Elemente exportieren 4a In sir dos Kostenplanung bernehmen Aktion ausf hren Inder BECHMANN Kostenplanung klicken Sie im Register Import innerhalb der Befehlsgruppe Externe Schnittstellen das Symbol sirAdos MDI importieren und w hlen die Quelldatei aus In der Dialogbox Import aus sirAdos MDI aktivieren Sie die ben tigte Sch tzungbasis DIN 276 Stand 08 bzw Leistungsbereiche Es k nnen auch beide Sch tzungsarten angelegt werden aus SAP importieren gt W hlen Sie im Register Import innerhalb der Befehlsgruppe Externe Schnittstellen das Symbol SAP importieren gt Markieren Sie im Dialogfenster Auswahl der PSP Dateien f r SAP Import und best tigen die Auswahl mit der Schaltfl che OK Nachdem der Import abgeschlossen ist stehen die Daten in der Kostenplanung mit der Bezeichnung der Kostengruppe zur weiteren Bearbeitung zur Verf gung Seite 61 Sch tzung bearbeiten Sch tzwerte erfassen Die Sch tzwerte werden direkt in der jeweiligen Tabellenspalte erfasst Dabei k nnen die Werte je nach Quelle in den folgenden Spalten erfasst w
179. 56 BECHMANN KP gt Kostensch tzungen nach DIN 276 AKS LB Elementen sowie freie Definition K t Mehrere Sch tzungen innerhalb einer Kostengruppenart osten p anu ng Anzeige der Budget berschreitung durch struktur bergreifendes Aufaddieren der Sch tz preise Sch tzsummen wahlweise nach Einzelpreis x Menge Prozent und Gesamtpreis Die Kostenkennwerte z B BGF HNF mit den Kenngr en des Projektes vorbelegen Einbinden von LV Positionen Stammpositionen mit Preisen STLB Bau STLK StB By Elemente Budgetpuffer zum berblick der Differenzsummen Schnittstellen zu BKI Amadeus DATEX SAP sirAdos Geb udekatalog gt Import aus LVs von abgerechneten Projekten Seite 57 Sch tzung anlegen importieren Sch tzung anlegen gt ffnen Sie das ben tigte Projekt und w hlen im Register Sch tzung innerhalb der Be fehlsgruppe Aktion das Symbol Neue Sch tzung Sie k nnen eine Sch tzung nach DIN 276 AKS Leistungsbereichen oder auch nach eigener Definition sowie nach Elementen anlegen vorausgesetzt Sie verf gen ber eine aktuelle Lizenz f r die Elementkalkulation E a9 Neue Sch tzung nach DIN276 08 f r Projektnr AVAscr Bezeichnung 09 06 2011 14 35 Sch tzung Werteingabe erfolgt Eigenschaften NETTO W hrung e BRUTTO V Sch tzung AKTIV setzen Sch tzungsphase Vorplanung Phase N Optionales Los und Bauteil Los Nr Los Bezei
180. 93 30 874 02 0 00 30 874 02 27 310 76 31 223 00 370 Baukonstruktive Einbauten 8 302 00 1 393 97 0 00 1 393 97 1 393 97 1 393 97 379 Baukonstruktive Einbauten sonstiges 8 302 00 1 393 97 0 00 1 393 97 1 393 97 1 393 97 Summe LV Muster02 99 956 62 129 342 50 Akt Auftrag K Abrechnung Kostenstand Prognose nderung erw erw Abrechnung Auftragnehmer Kostenm Auftrag Auftrag Summe Zahlungsbez 0 00 0 00 9 786 11 44 404 45 31 223 00 Laber 31 223 00 1 393 97 Laber 1 393 97 Hauptauftrag 105 193 15 AZi 52 374 82 Nachtrag 1 1 000 00 AZ2 47 558 41 Nachtrag 2 6 146 80 Schlusszahlung 36 146 76 Zahlungen zu erw Betrag Diff Zahlung LV Diff ZA Kostenst Diff ZA erw Abr Laber 129 342 50 Laber 28 416 70 Laber 1 230 63 23 997 48 3 124 84 63 75 14 118 27 Laber 13 350 86 767 41 54 190 56 Laber Seite 191 Sch tzwerte aus der Kostenplanung wenn kein LV vorhanden ist LV Preise solange kein Auftrags LV vergeben wurde Auftrags LV solange keine Rechnungspr fung vorhanden ist Rechnungspr fung wenn diese h her ist als der Auftragswert oder als Schlusszahlung oder die Position als fertig gekennzeichnet wurde Die Auswertung erfolgt pro Position nderungerw Differenzwert f r erwartete Abweichungen z B um einen Risikozuschlag oder erwartete Nachtr ge Eingegebene Werte sind ausschlie lich in den gespeicherten Kostenfortschreibungen verf gbar erw Abrechnung Setzt sich aus den Spalten Prognose
181. ANN AVA AUS ETX C BECHMANN AVA AUS LB C BECHMANN AVA AUS LBSKIZZE C BECHMANN AVA BKB DATEN HINWEIS Sollten Sie bereits eine ltere Version der BECHMANN AVA auf Ihrem Arbeitsplatz installiert haben bernehmen Sie bitte die vorgeschlagenen Einstellungen der Programm und Datenordner Dadurch ist sichergestellt dass Sie nach erfolgreicher Installation der neuen Version Ihrer BECHMANN AVA weiterhin Zugriff auf all Ihre BECHMANN Lizenzen und Ihre Ausschreibungsprojekte haben Im Anschluss an die Programminstallation erfolgt die Dateninstallation der BECHMANN AVA HINWEIS F r Netzwerke mit gemeinsamem Zugriff auf den Datenorder Wurde die komplette Installation mit Dateninstallation bereits an einem Arbeitsplatz durchgef hrt so erscheint ein Hinweis dass die Daten bereits in aktueller Version installiert sind Eine erneute Installation ist nicht erforderlich Setup Die Daten sind bereits in aktueller Version installiert M chten Sie eine erneute Installation durchf hren Dateninstallation Mit Weiter werden die Datenordner mit den erforderlichen Systemdateien der BECHMANN AVA in die festgelegten Verzeichnisse installiert bzw aktualisiert BES Setup BECHMANN AVA t BECHMANN AVA BECHMANN AV Dateninstallation Sie sollten alle anderen Anwendungen beenden bevor Sie mit dem Setup fortfahren L R Weiter zum Fortfahren Abbrechen zum Verlassen Dieser Assistent wird jetzt die Dateno
182. ANN AVA Daten Ordner AUS ETX mit l l l der Dateiendung BP3ET abgespeichert und nach der Zusammenstellung des LVs ausgedruckt Im Reiter Deckblatt erfassen Sie das Deckblatt zum LY bzw w hlen ein bereits bestehendes Deckblatt aus Seite 39 Schritt 3 Positionen einf gen Schritt 4 LV drucken Positionen k nnen aus unterschiedlichen Textquellen in das LV eingef gt werden Zum Ausdrucken der LV Daten stehen zwei Druckverfahren zur Verf gung gt freie Position Vorbemerkung gt Drucklisten die ber die Druckoptionen je nach Bedarf kombiniert und mit vordefinierten gt Stamm LB sirAdos eigene Gewerke Kopfzeilen ausgestattet werden k nnen gt Kopieren aus LV gt Schnelldrucklisten geben einen schnellen tabellenorientierten Ausdruck hnlich wie eine E Dynamische Baubater EXCEL Liste In der Seitenvorschau k nnen zus tzlich Kopf und Fu zeile definiert werden gt STLB STLK StB By Der Ausdruck erfolgt wahlweise als PDF Dokument oder als Papierausdruck gt Heinze BauOffice Register LV Befehlsgruppe Reports gt Datanorm a Druckeinstellungen AVAscriptScr_Muster02 m Register LV Befehlsgruppe LV Positionen Neu Symbol TextQuellen Fachliche oo PRECE D ru C ke In stel u n g e n mit Inhaltsverzeichnis aae 7 mi x 7 T Deckblatt mitLfd Nr V mit allg Textbeschreibung mit Textquelle Schl ssel Nr V mit Positionen mit DIN AKS Nr 7 mit Zusammenstellung mit Massenberechnung mit S
183. Adressen angezeigt auf welche die Filter bzw Auswahlkriterien zutreffen Filter nach Kategorien ber die Allgemeine Filter in der Hierarchiestruktur stehen verschiedene vordefinierte Filter nach Kategorien z B LBs und Projekten z B Auftraggeber Bieter Bauherr zur Verf gung Diese k nnen nicht weiter spezifiziert bzw angepasst werden Um Adressen nach den entsprechenden Kriterien anzuzeigen ffnen Sie den jeweiligen Bereich in der Hierarchiestruktur und klicken diesen an Anschlie end wird das Filterergebnis in der Adressansicht angezeigt Interessant ist der Unterordner Kategorien Wurden den Adressen im Reiter Kategorie in der Adress Bearbeitung entsprechende Haupt und Unterkategorien z B LBs zugewiesen k nnen hier die Adressen direkt nach diesen Kategorien angezeigt werden Filter nach Farbmarkierung Adressen k nnen ebenfalls nach ihrer zugewiesenen Farbmarkierung gefiltert werden ffnen Sie die Hierarchiestruktur und w hlen im Bereich Allgemeine Filter Filter nach Farbmarkie rungen den entsprechenden Farbmarker Filter ausschalten Damit aktivierte Filter zur ckgesetzt werden klicken Sie auf das Symbol Filter ausschalten Somit werden alle aktivierten Filter zur ckgesetzt bzw deaktiviert Register Adressen Befehlsgruppe Optionen Symbol Filter ausschalten Seite 282 Adressen importieren Adressen importieren Zum Importieren von externen Adressdaten klicken S
184. Alternativ k nnen Sie ber den Windows Explorer auch den kompletten Daten Ordner mit allen enthaltenen Unterordnern archivieren Diesen finden Sie bei einer Standard Installation unter C AVAScript Daten Seite 51 Datensicherung anlegen bzw zur cksichern Je nach verwendetem Oberfl chen Layout finden Sie die Datensicherung in der Multifunkti onsleiste in den Registern Import Export In der klassischen Men ansicht in den Men s Dienste bzw Extras Beispiel Zum Sichern der Daten AVA Projekt AVA LV Export Datensicherung Sichern LVs mit Angeboten u RP Export Datensicherung Sichern Projekte Zum Zur cklesen der gesicherten Daten AVA Projekt AVA LV Import Datensicherung LVs mit Angeboten u RP r cksichern Import Datensicherung Projekte r cksichern Datenkonvertierung aus Version2 x Mit der AVAscript net 2012 wird die 16 Bit Datenkonvertierung aus dem Programmpaket BECHMANN Windwos 2 x eingestellt Die 16 Bit Datenkonvertierung steht auf Anfrage als Dienstleistung zur Verf gung Das bedeutet f r Sie Sie sparen bei der Konvertierung von 16 Bit Daten auf ein 64 Bit System die Anschaffung bzw Bereitstellung einer 32 Bit Systemumgebung Weitere Details erhalten Sie gerne auf Anfrage unter 0821 25759 0 oder infodbechmann ava de Datenreparatur und Reorganisation Tauchen w hrend der Bearbeitung Probleme auf oder sind Daten zur Bearbeitung gesperrt obwo
185. Au enanlagen E 600 Ausstattung und Kunstwerke ER 700 Baunebenkosten Betragin 200000 150000 100000 100000 50000 sor a9 Diagramme Charts Hisschiedh ALLE KG LB Ebene 1 Hierarchie 2 ALLE Kosten DIN 276 Starten Sie den Ausdruck der Kostenermittlung im Register Kostenplanung in der Befehls gruppe Reports mit dem Symbol Kosten DIN 276 In der Dialogbox Kostenermittlung berechnung DIN 276 RB 3 Kostenermittlung berechnung DIN276 Projekt AVAscriptScr Wohnanlage M Jete Auswertun NEUE AUSWERUNGE gi Gespeicherte Auswertungen Neue Kostenermittlung anlegen Bezeichnung Kastenermittlung nach Elemente 05 05 2011 7 09 58 Kalkulation vom 08 11 2011 DIN06 08 Elemente 05 05 2011 09 58 Kalkulation v er L schen Abbruch Definieren Sie im Bereich Neue Kostenermittlung anlegen die Optionen und starten den Schnelldruck mit der Schaltfl che Neu In der nachfolgenden Dialogbox k nnen bei Bedarf die Grunddaten erweitert und im unteren Bereich Zusammenfassung der Kostengruppen manuelle Korrekturen bzw Erg nzungen vorgenommen werden Gespeicherte Kostenermittlungen k nnen im Reiter Gespeicherte Auswertungen im Aus wahlfeld Vorhandene Kostenermittlungen ausgew hlt und angezeigt bzw gedruckt werden Die Funktion steht in Verbindu
186. B Projekt Nr 2011 09 AVA Projekt Nr 2011 093 max 20 Stellen Bezeichnung Schule Neus W hrung W hrungsbezeichnung Euro LY Info LV n f o GAEB LV N WAIA AVA LV Nr WAIA IT mar 20 Stellen Bezeichnung Wasser uni d Abwasserinstallationsar beiten G AE B f L GAEB Info Lv Gliederung nTO and GAEB 2000 Datenaus tauschphase 81 Einlesen Fehlerprotokoll a DA 84 einlesen Angebotspr fung Zum Einlesen einer GAEB Datei mit den Angebotspreisen DA84 ffnen Sie die Angebot spr fung des LVs und klicken im Register Import Export in der Befehlsgruppe GAEB einlesen auf das Symbol GAEB DA84 Bieterpreise einlesen W hlen Sie in der Dialogbox Einlesen GAEB 1990 2000 XML den Quellpfad sowie die Bieteradresse aus und berpr fen Sie ob die Projekt und LV Zuweisung richtig ber nommen wurden Mit der Schaltfl che Einlesen starten Sie den Datenimport DA 86 einlesen AVA Mit dem GAEB Datenformat 86 DA 86 wird das bereits vergebene LV inklusive Bieterdaten und den gepr ften Angebotspreisen bergeben Den jeweiligen Ausgabestand erkennen Sie an der Dateinamenserweiterung D86 f r die Ausgabe 1990 P86 f r den Stand 2000 sowie X86 f r den Stand XML Bei DA 86 Stand 1990 Daten markieren Sie in der Hierarchiestruktur das Projekt in welches die GAEB Datei eingelesen werden soll und klicken im Register Import in der Befehls grupp
187. BECHMANN AVA BECHMANN AVA 2019 Die Software Bau Steine f r Kostenplanung Ausschreibung Vergabe Abrechnung und Baukostencontrolling Inhaltsverzeichnis BECHMANN BECHMANN AVA Installation 15 Insl llslion des Soltware DOWN nes een 15 WRStall al IH von der DV eis ee 17 BELEMANN AVA Ihelallerei een 18 Hinweise f r Netzwerkumgebungen eaeessesnssensnnnnnnennnennnnnnnnnenennnnnnnnnnenann 22 BECHMANN AVA INI Changer eenesneseunnannsnennnnonnnonssnnsonnnnnnonnnannnanennnnnennnnnsennnn 24 Produktaktivierung der BECHMANN AVA nnnnssenssnesnennnnnonnonennenenenannennnan en 23 BECHMANN AVA Freischaltung nun 26 Checkliste Netzwerkinstallation unceesessneseeeesnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnenn r Systemvoraussetzungen ueeeenenen 28 Arbeitsplatz WOK IN ee re 28 Netzwerkinstatl tion nass ensnsenseeieteneeehnseseestteneeeree een ori E i ei 28 Checkliste Netzwerkinstallation ucessensnsseeeesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnenn 29 el sul NN SUDDO orai EICHRSERLTERERESRENISRITEEEENR 31 Modulbeschreibungen eeeee 32 BECHMANN AVA Programm Module eussnesenssonsaneonnunneseunnunssnnennnsnennnnnnene 32 BECHMANN AVA Standardfunktionen uunasssessnnesnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnn J9 SCHNIISTENEN use een kennen here JJ Dalenalelausch nach GAED esse 36 Mo dul ber eht Phonung pha ei zare E 36 Seite 2 Erste Schritte nnsnsnsesonannunen
188. BT unter LV Farbe f r gew hlte Spalte Eingefrorene LYs nicht auswerten Schrift vor Druck verkleinem V Leistungsphasen als 2 berschrift anzeigen nanose Nachtr ge und Prognose Mengen in Kostenstand einrechnen Gespeicherte Auswertungen Start neue Auswertung Abbrechen Register AVA Befehlsgruppe Reports Symbol Kosten Fortschreibung Seite 150 Leistungsverzeichnis Import Export GAEB Pr fung Bevor Sie das LV ber die GAEB Schnittstelle exportieren pr fen Sie die Durchg ngigkeit der LV Positionen nach den geltenden GAEB Bestimmungen Im Register Export in der Befehlsgruppe GAEB ausgeben klicken Sie auf das Symbol Pr fen nach GAEB um das Pr fprogramm zu starten Treten Unstimmigkeiten im LV auf werden diese in einem Fehlerprotokoll angezeigt ber die Symbolschaltfl che Drucken kann das Fehlerprotokoll ausgedruckt werden GAEB Ausgabe LV Um das LV als GAEB Datei zu exportieren klicken Sie im Register Export in der Befehlsgruppe GAEB ausgeben auf das Symbol GAEB Ausgabe LV DA 81 82 83 Es erfolgt nochmals eine berpr fung des LV Inhaltes auf etwaige Unstimmigkeiten Die Dialogbox Ausgabe GAEB gliedert sich in die vier Reiter Reiter Ausgabe Sie definieren neben dem Ausgabe Pfad die Ausgabeart Kurztext oder Kurz und Langtext sowie die Datenart und den Ausgabe Stand GAEB Stand 1990 2000 oder XML Reiter Optionen Sie definie
189. Baunebenkosten Kennwerte erfassen gt W hlen Sie im Register Sch tzung innerhalb der Befehlsgruppe Aktion das Symbol Kostenkennwerte eingeben Im Anwendungsfenster Kostenkennwerte bearbeiten stehen bereits die Begriffe der DIN 277 zur Verf gung gt Inder Spalte Menge geben Sie den Wert direkt ein Alternativ k nnen Sie ber die Spalte MengeKZ die ben tigten Fl chen ber die Massenberechnung erfassen E ad Kostenkennwerte eingeben vk 0 X K rzel Bezeichnung Menge Menge KZ Dimension BGF Brutto Grundfl cke 13211 714 m m BRI Brutto Rauminhalt 0 mM m FF Funktionsfl che m en NF Nutzfl che m NRI Netto Rauminhalt E m VF Verkehrsfl che 0 4 m WF Wohnfl che 0 E m HNF Hauptnutzfl che Um weitere Fl chen hinzuzuf gen w hlen Sie die Symbolschaltfl che Neu Am unteren Ende der Tabelle wird eine neue Zeile eingef gt Hier k nnen Sie jetzt in den jeweiligen Spalten die entsprechenden Werte erfassen HINWEIS Die Grundfl chen HNF WF BGF BRI f r die sp teren Kostenkennwerte k nnen bereits beim Anlegen des Projektes im Reiter Projekt Eingabe rechts neben der Projektbe schreibung erfasst werden Seite 58 Anlegen der Struktur Markieren Sie im unteren Bereich des Anwendungsfensters Sch tzungen eingeben die Pro jektnummer und w hlen im Register Sch tzung in der Befehlsgruppe Struktur m
190. Be ne Markierter Bereich St rtwert 1 Aktueller UT Schrittweite 5 ab Position Anzahl Yonullen g nach Schl sselsortierung Ok Abbrechen Ok Abbrechen Untertitel Positionen neu nummerieren neu nummerieren Schrittweite der SelNr ndern Markieren Sie in der Hierarchiestruktur den LB und w hlen im Register Ansicht in der Befehlsgruppe Anzeige das Symbol Einstellen Schrittweite In der Dialogbox Schrittweite definieren Sie den neuen Wert Zum Beispiel 10 wenn alle Positionen in Zehnerschritten durchnummeriert werden sollen Kalkulation der Preisteile Die Kalkulation der Preisanteile wir im Register Stammtexte in der Befehlsgruppe Positionen mit dem gleichnamigen Symbol ge ffnet Im nachfolgenden Dialogfenster wir die Kalkulation pro Position angezeigt und bearbeitet Wird die Funktion zum ersten mal ge ffnet wird zeitgleich die Dialogbox Zuschlags faktoren ber alle Positionen ge ffnet Hier werden die globalen Zuschlagsfaktoren bzw der Mittellohn definiert Die Werte aus der Dialogbox dienen als Berechnungsgrundlage f r alle weiteren Kalkulationen in diesem LV Wurden bereits Positionen kalkuliert ffnen Sie die Dialogbox im Men Bearbeiten mit dem Befehl Global Zuschlagsfaktoren ndern die als Kalkulationsgrundlage hinterlegten Werte ndern j Tauern der Pesenti pro Ly Pomon ikscnpticr_ Muime o Dets sotet Ophoner dobais harten 9 i 3 a E
191. Bearbeiten Reports und Listen Zuweisungen Stammtexte bearbeiten 012 HOC Mauerarbeiten in EUR Bar E 001 HOC Ger starbeiten X Dimension Schl ssel 001 KAL Ger starbeiten m 002 HOC Erdarbeiten Hochlochziegel 20 1 8 0 81W AW d 24 1012005045 Hochlochziegel 20 1 4 0 58 W AW d 24 1012005050 Hochlochziegel 20 1 4 0 58 W AW d 30 1012005060 HLz 20 1 2 0 50 W AW d 30 Gewerbe 1012005085 Hochlochziegel 16 0 8 0 16W AW d 30cm 1012005112 004 HOC Landschaftsbauarbeiten Pflanzen 005H0C Brunnenbauarbeiten Aufschlussbohrungen BECHMANN Zur besseren bersicht werden Positionen in Leistungsbereiche LB s und weiter in Unter gewerke UG aufgeteilt Untergewerke k nnen wiederum in Untertitel UT gegliedert werden So enth lt zum Beispiel der Leistungsbereich Mauerarbeiten die Untergewerke wie Innen und Au enw nde sowie die Untertitel wie Mauerziegel und Hochlochziegel Hier sind alle zu die sen Bereichen geh renden Positionen aufgelistet Den Positionen ist eine Schl sselnummer zugeordnet welche die Position im Positionskatalog eindeutig definiert Positionen im Stammtext k nnen allgemein gehalten und erst im LV angepasst werden Dazu k nnen in den Stammtexten so genannten Einf gefelder Platzhalter verwendet werden In der LV Erfassung wird das Einf gefeld durch die LV spezifische Beschreibung ersetzt Gliederung eines Stammtextes Eine sinnvolle Untergliederung eines Stammtextes
192. Best tigen Sie die Auswahl mit der Schaltfl che OK Zum Ausdrucken des Rahmen LV w hlen Sie im Men LV den Befehl Drucken Das Druck men ist mit dem klassischen LV Druck identisch Bieterauswahl und Vergabe Im Gegensatz zum konventionellen LV wird bei einem Rahmen LV das Angebotsverfahren auf das prozentuale Auf und Abgebotsverfahren reduziert Wurde das Rahmen LV soweit angelegt erfolgt nun die Auswahl der Bieter ffnen Sie den Rahmen Vertrag mit dem Reiter Bieteradressen ber die Schaltfl che Neue Adresse w hlen Sie die entsprechenden Bieter aus dem BECHMANN AVA Adressmanager und bergeben diese in den Rahmenvertrag Um einen ausgew hlten Bieter aus der Liste zu l schen markieren Sie diesen und w hlen im Kontextmen rechte Maustaste den Befehl L schen Prozenteingabe der Bieterpreise ffnen Sie im Rahmen Vertrag den Reiter Prozenteingabe In der Spalte gesch tzter Umsatz wird der pauschale Sch tzpreis eingetragen Tragen Sie in den Spalten zum Bieter den entsprechenden Prozentauf oder Abschlag f r das jeweilige Gewerk ein In der Zeile Summe in wird die Gesamtsumme f r den einzelnen Bieter ausgewiesen Prozenteingabe Gewerke gesch tzter Umsatz Abacus Bechmann Dietrich Gerber Laber 002 Erdarbeiten 29 000 00 8 00 10 00 11 00 1 00 2 00 SUMME in 29 000 00 31 320 00 26 100 00 32 190 00 28 710 00 29 580 00 Die Auftrag
193. Bieternummer in berschrift ohne Bieternamen Seite 173 Schnelldruck bis DIN AO Bietet der Druckertreiber die DIN Formate A1 und AD in seinen Papierformaten an k nnen die Schnelldrucklisten wie z B der Preisspiegel Schnelldruck ber diese Einstellungen ausgedruckt werden Preisspiegel mit Hinweis in der Bieterliste Wurden bei einem Bieter nicht alle Positionen angeboten wird das in der Bieterliste mit einer Notiz bzw einem Hinweis hinterlegt P Druckvorschau Datei Bearbeiten Ansicht Optionen riala lt gt aa ese BECHMANN amp N Seite 1 Angebotspr fung 09 01 2012 Proj AVAscriptScer Wohnanlage M hlstra e LV Muster02 Nr Bieter 4 Gerd Gerber M nchen 192 119 28 EUR Preisspiegel unvollst ndig bzw EP fehlt Wurden bei der Preiserfassung in der Angebotspr fung Positionen nicht ausgef llt werden diese Positionen beim Schnelldruck Preisspiegel mit der Listenart Kompakt mit dem Hinweis fehlt gedruckt Pressseagel Avksenptic_Musterdd Teftau Os Dense Px 4 as la Erp Zunanmerntehan Aon m num EP GB Abw Abw G0 EP nderung im Preisspiegel Schnelldruck nderungen des EP s k nnen im Preisspiegel Schnelldruck in der Druckvorschau durchgef hrt und mit der Notiz EP Neu versehen werden Die nderungen werden beim Angebot Men Dienste unter Einheitspreis ndern abgespeichert Wenn die Listenar
194. CHMANN AVA durch das Los Bauteil den Leistungsbereich und die Positionsnummer zum Beispiel 01 001 1 BET EA er R 2 stellig Vorbemerkungen bzw vertragliche Regelungen die das gesamte LV betreffen sind wie 2 Hierarchie B 2 lt stelig folgt in der BECHMANN AVA abzubilden con o D arig Der Anfangstext wird hierarchisch vor dem LV eingeordnet 4 Heardi p 2 stelig Vorbemerkungen m ssen dem gleichen LB zugeh rig sein wie die nachfolgenden 5 Hierarchie p t stellig Positionen und als Allgemeine Beschreibung zur Hierarchie gekennzeichnet sein Bei Be a U der Ausgabe nach GAEB erhalten Vorbemerkungen die Positionsnummer der nach a K a r folgenden Nomalposition Vorbemerkungen d rfen deshalb nie als letzte Position im l M LB stehen bei Ausgabe 90 m glich p m Bei der Erfassung der Massenans tze ist daher zu beachten Die Mengenrundung muss auf drei Nachkommastellen der Faktor auf eins eingestellt werden damit Rundungsdifferenzen ausgeschlossen werden Ein Rechenansatz darf bis zu sechs Zeilen a 37 Zeichen umfassen Beschreibungen werden in Hochkomma gesetzt damit sie bernommen werden Seite 160 Es werden keine mathematischen Funktionen z B Cosinus Quadratwurzel etc bernom men lediglich das Ergebnis wird bernommen Bei Formeln darf der 1 Wert maximal sechs Vorkomma und drei Nachkommastellen 999999 999 enthalten Ab dem 2 Wert maximal drei Vorkomma und drei N
195. DIN276 LB Schnelldruck Auswertungen DIN276 LB Bearbeiten 2013 24 Erweiterung B rogeb ude Eichleitner Stra e 2 2013 25 Reinigungs und Wartungsarbeiten Telekom Gesamtkostenaufstellung Kostenfortschreibung bern Vergleichsprojekt AVAscr Wohnanlage M hlstra e 100 f r Spalte 1 Spalte 2 Spalte 3 Spalte 4 LPH2 LPH 3 LPH 7 LPH 8 K Sch tzung K Berechnung BECHMANN amp r Sortierung nach ti V Leistungsverzeichnis anme Pragai Mhnan Los F Bauteil aiai F Leistungsbereich Mao mne M a f Kostengruppe en u nn m m nn N ae oe DIN 276 En er Men Mer DIN 276 I DIN 276 BECHMANN mus tanane eme wane sane mie tanne emne mss proe cbs s W hrung Man m EUR a Pa zn mas Prog N haas ne emne mne amans Druck Kopf een E77 _ ars u meinen m mann Druck Liste a ene ontang t a a ana aan mnno vw ve vw r a D nas acy v lt e g Dei Don u m Domy Gmo Gape Gicik a Pr kein Projektfilter Ares iaa ee haane nme awae mus ma In 2 u mes mm mo ans on on uas un m mus m na un mus mi nikae m m mus u Ei SS u T o e _ _ au nana rer To uinumise Bime mn m wane mans s a ass anz peN naa an gt Ae mete aes eana o am oe ea matee nana manne oo m us tns emyn emn a n ees mam srne eroro neon s arne us aa u men ane pa m an as pN K E Bo gt
196. Darstellung Diagramm Bearbeiten Ansicht Extras 101 1201012 101013 1 02 1 02 01 4 128516 22 44735 22 83781 44088 7 12050 11 32038 141030 49 42824 86 98205 63 37506 91 6875 19 30631 141312 32 42883 58 98428 74 37506 91 6875 19 30631 _ 143127 77 44922 14 98205 63 38189 68 6875 19 31314 Im Seite 247 Die grafische Darstellung kann nur genutzt werden wenn auswertbare Daten vorhanden sind das hei t ein LV das nur einen Leistungsbereich enth lt und sonst keine weiteren Hierarchie stufen aufweist kann nicht grafisch ausgewertet werden ffnen der grafischen Darstellungen Sie starten die grafische Darstellung im jeweils aktiven BECHMANN AVA Modul in der Befehls gruppe Reports mit dem Symbol Diagramm Mit Hilfe des Editiermodus modifizieren Sie per Doppelklick je nach Bedarf die Gr e den Inhalt der Feldbeschreibungen oder die Schriftart der Darstellung Diagramme anpassen Sie k nnen in der grafischen Darstellung die Schriftart die Farben sowie die Muster und Gitternetzlinien individuell anpassen ber den Men befehl Extras Optionen ffnen Sie die Dialogbox Chart Einstellungen In den jeweiligen Reitern passen Sie die Details der grafischen Darstellung an Um die Originaldarstellung wiederherzustellen klicken Sie auf die Schaltfl che Auf Standard zur cksetzen links unten in der Dialogbox Direktversand von E Mails Sie k nnen mit der modul bergreifenden F
197. Detail Nummer Kurztext a Nummer Kurztext Einheit Preis Faktor Typ Er SE Au enw nde Aw HLZ 12714 MG lia d 36 5 KG mre s1s0 _____1 FEINELEMENT ZI 1330 Au enw nde Abdichtung ER 13301 Mauerwerkswand mit Beklei F 1012003040 Abdichtung in Wand G200DD d 36 m 3 50 0 6 POSITION ER 13302 Stahlbetonwand mit Bekleid Mauerwerk ER 13304 Holzwand mit Bekleidungen F 1012005252 Hochlochziegel 12 0 8 0 18 W AW m 71 10 1 POSITION 6 13305 Metallwand mit Bekleidunge Deckenanschl sse aE 13306 Holzwand massiv mit Bekle 1012070010 Deckenrandd mmung MW m 14 00 0 4 POSITION a 13307 Glaswand Mauerwerkspfeiler a 13308 Fenster T ren 22055 Freistel feiler M 01 POSITION I 1331 Tragende Au enw nde Mauerw Mz 0 01 POSITION I 13311 Mauerwerkswand St rze a Aa 133111313 AW Mz 12 1 6 MG II d 36 5 F 1012039132 Fertigteilsturz Ziegel LB 76 d 36 5 St 25 70 0 05 POSITION H 133112112 AW HLz 6 0 8 MG Ila d 30 A 1012039134 Fertigteilsturz Ziegel LB 88 5 d 36 5 St 31 10 0 05 POSITION a 133112113 AW HLz 6 0 8 MG Ila d 36 Wandschlitze 3 Aa 133112212 AW HLz 12 0 8 LM 36 d 30 F 1012062710 Schlitz herstellen schlie en bit 10 1 m 25 30 0 01 POSITION H a 133112213 AW HLz 12 0 8 LM 36 d 36 m S 133112252 AW HLz 12 0 8 PLAN 0 12 H a 133112253 AW HLz 12 0 8 PLAN 0 12 Preishinweis ergibt f r 1 m Au enwand Sh 133112411 AWHL2 12 1 2 MG Ila d 2 Hinweistet Hinweis E ia 133112412 AW HLz 12 1 2 MG Ila d X Die gew hlten Materiali
198. EITEN ie EEES 185 MaOSSENDErEEI NUN DIN een EEE Eee 185 Gesperrte AZ Mengen ndern n22n22n20420n2onnonnonnannannannannannannannannannannannannannannannranranrnnrnnrannannannann 185 AV A Projektauswertung 186 VSU 10 231 4 E o E E E E 187 Gesamtkostenaufstellung uuessessersenenneneneneneennnn 187 Erstellen einer Gesamtkostenaufstellung ueessssssnsnsnnsnennenenennnnnnnnnonnonennnnennnnenennnnnnenennennnnennnernannenn 187 Drucken der Casanu o ena TENO erriren ron erhia IR AE 189 Kostenfortschrelbung er 189 Die palonund FE ReGen een 189 Drucken der Gesamtkostenaufstellung uunessssnsnnsensnnnnennnnenennnnnnnnnannnnennnnonnnnnnannnnnnenennennnnennnennannenn 189 Seite 10 VIELE NEDIDERL ae 189 Erstellen eines Vergleiche pp a ana 190 Das neue Vergleichsprojekt abspeichern uunssnseenensenennnnennnnnnennnnnnnnnannnnnennnennnnennnnnenennennnnennnennannenn 190 Auswertungen usssssessssenssnsenennennennennennennennennennennenn 190 Kostenermittlung nach DIN 276 Schnelldruck uunsnsnennnenesnnnnnnnennnnnnennnennnnnnnnnennenennenonnnnnnennannennen 190 Kostenfortschreibung DIN 276 LB Schnelldruck uauaeaaeneeneeaennnnennnnnnnannnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 190 Ein und Ausblenden der DIN Summen Ebenen nunsnsnsnssnnsnsnnsnnsnnonnonnonnonnonnonnnnnnannann 122 Druckprofil anlegen und AN N nennen een une nern TERRA TETERNE RELE 192 Neue Projektkostenauswertungen spei
199. Editor Einf gen Sendungen Optionen Ansicht 7 y i Ta M a vA Ns Ausschneiden Aral 0 A E E a 2 bemehmen Beenden gt e AE Fomat 3 inf aen y 53 Kopieren 2 v und beenden Einf gen B Z U abe x xX Aa E RT vorlagen bemehmen Zwischegablage Schrift z Absatz a Fomatvor Bearbeiten ar BE u a a a A C ann Ban Mer iR L L ke mm r Ausrichtung Links m Tabulatoren setzen Markieren Sie die Zeilen in denen Sie Tabstopps setzen oder ndern m chten gt Klicken Sie nun in der Tab Leiste lim Lineal an die Stelle an der ein Tabulator gesetzt werden soll Alternativ klicken Sie auf das Symbol Tabulator festlegen Hier k nnen Sie den genauen Wert f r die Tabulatoren eintragen Register Text Editor Befehlsgruppe Absatz Symbol Tabulator festlegen Tabulatoren ndern Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den zu ndernden Tabulator und ziehen diesen bei gedr ckter Maustaste an die gew nschte Position gt Solldie Ausrichtung von Tabstopps ge ndert werden ffnen Sie mit einem Doppelklick die Dialogbox Tabulator und w hlen im Abschnitt Ausrichtung Tabulatoren l schen gt ffnen Sie die Dialogbox Tabulator wahlweise mit einem Doppelklick auf den Tabulator im Lineal oder dem Symbol Tabulator festlegen Markieren Sie den zu l schenden Tabulator in der Auswahl auf der linken Seite gt Anschlie end
200. Elling Funktion erm glicht es Fl chen und Abwick lungsl ngen anhand von Punktkoordinaten zu errechnen Dabei handelt es sich sowohl um eine Fl chenberechnung als auch um die Abwicklungsl nge eines Linienzuges W hrend die Fl chen nach der Gau schen Fl chenformel aus den eingegebenen Koordinaten ermittelt werden errechnet die Funktion Elling mit Stationierung aus dem Stationsabstand das Volumen eines Abschnittes W hlen Sie im Men Extras den Befehl Stationsberechnung nach Elling Im Anwendungsfenster Stationsberechnung nach Elling geben Sie Ihre X und Y Koordi naten im Uhrzeigersinn ein Tragen Sie die Station in das vorgesehene Feld ein und best tigen Sie Ihre Eingaben mit der Schaltfl che bernehmen So k nnen Sie beliebig viele Stationen eingeben Im unteren Teil des Fensters werden die einzelnen Berechnungen abgebildet Dr cken Sie die Symbolschaltfl che bernehmen und Schlie en um die Stationsberech nung nach Elling in die Massenberechnung zu bernehmen Seite 273 Polygon nach Koordinaten gt W hlen Sie den Befehl Extras Polygon nach Koordinaten gt Geben Sie im Fenster Fl chenberechnung eines Polygons die X und Y Koordinaten des zu berechnenden Polygons im Uhrzeigersinn ein gt Klicken Sie anschlie end die Schaltfl che bernehmen wird der Rechenansatz in den unteren Teil des Fensters bernommen gt ber das Datenfeld Zusatz Therm
201. Excel bernehmen Ergebnisse aus Berechnungen die mit Microsoft Excel erstellt wurden k nnen direkt in die Massenberechnung bernommen werden Markieren Sie in der BECHMANN AVA Massenberechnung die entsprechende Zeile und w hlen in der Symbolleiste den Befehl Excel starten In Excel k nnen Sie nun eine neue Berechnung anlegen oder eine Excel Datei mit der entsprechenden Berechnung ffnen Markieren Sie abschlie end die Zelle mit dem zu bernehmenden Wert speichern die Excel Datei ab und schlie en das Programm In der nachfolgenden Dialogbox werden Sie gefragt ob Sie die Berechnung als Wert oder aber als Gesamtwert bernehmen wollen W hlen Sie die Schaltfl che Ja anh ngen wird der Wert als eigene Zeilennummer in die Massenberechnung bernommen Bei der Schalt fl che Ja als Gesamtwert werden alle anderen bisherigen Zeilennummern der aktuellen Massenberechnung gel scht und lediglich die aktuelle Summe aus Excel wird gespeichert Wird die Excel Datei zu einem sp teren Zeitpunkt berarbeitet bzw aktualisiert muss der Vorgang wiederholt werden um die Daten in der BECHMANN AVA Massenberechnung zu aktualisieren Wichtig ist dass die Excel Datei nachtr glich nicht umbenannt oder verschoben wird Zeilenadresse kopieren einf gen Jeder Berechnungszeile wird automatisch eine Zeilenadresse innerhalb der Berechnung zugewiesen M chten Sie mit einem errechneten Wert einer Berechnungszeile oder mit einer Zw
202. Fositionsbearbeitung V Nachtragspos automatisch in Auftrag V Preisanteile anzeigen u als EP summieren Beim Laden auf die 1 Pos positionieren v DIN276 Wahl soll 81793706 f llen falls leer DIN276 Wahl soll 81793706 immer f llen NN Positionstyp anzeigen Leitpos pauschal aus U Pos berechnen V lt psch gt Pos automatisch mit Menge lt 1 gt V GAEB Pr fung automatisch vor Ausgabe Neunummerieren erst beim Beenden M bei wie Positionen nur Kurztestdruck chtragsbezeichnung aus Titel bernehmen Register Daten Befehlsgruppe Dienste Symbol Optionen Nachtragsbezeichnung ndern Soll die Nachtragsbezeichnung in mehreren Nachtragspositionen ge ndert bzw eingef gt werden markieren Sie die entsprechenden Nachtragspositionen in dem Dialogfenster Nach tragspositionen Im n chsten Schritt tragen Sie die Bezeichnung in der Spalte Nachtragsbe zeichnung ein und best tigen die Eingabe mit der Enter Taste Sie werden jetzt gefragt ob Sie die nderung auf alle markierten Nachtragspositionen bernehmen m chten Best tigen Sie die Abfrage in der Dialogbox Inhalt berschreiben mit OK und die Nachtragsbezeichnung wird auf alle Nachtr ge angewendet rw 1 War aaa EEES Los m Beusbshent i LV l schen Markieren Sie das zu l schende LV in der Hierarchiestruktur und ffnen mit der Schaltfl che Datei die Men auswahl und w hlen den Men befehl
203. Hier wird ein Prozent f r die Bezugs bzw Beschaffungskosten der Kabel und Leitungen aufgeschlagen Die Formel zur Berechnung des Kupferzuschlags kg km lautet DEL 100kg 1 Kupferbasis 100kg Kupferzahl kg km x 100 Datanorm Text mit Kupferzuschlag ins LV bernehmen gt Einspielen der herstellerspezifischen Ausschreibungstexte DATANORM O00 ber die BECHMANN AVA Datanorm Schnittstelle gt Im n chsten Schritt werden die Datanorm Texte in das LV eingef gt Klicken Sie dazu in dem Register LV in der Befehlsgruppe LV Positionen neu auf das Symbol Neue Position gt gt Datanorm Schnittstelle gt Inder Dialogbox Dialog Recherche definieren Sie wo gesucht werden soll Schaltfl che Auswahl Datanorm und nach welchen Kriterien Artikelnummer EAN Nummer oder Kurztext Die Recherche starten Sie mit der Schaltfl che jetzt suchen Seite 143 Markieren Sie die ben tigten Positionen und bernehmen diese mit der Schaltfl che bernehmen Wenn Sie die Optionen Kalkulationsans tze der Quelle bernehmen und mit automatischer EP Berechnung setzen enthalten die eingef gten Datanorm Positionen Kalkulationswerte und sind in der Spalte kalkuliert entsprechend gekennzeichnet E p Kalkulation der Preisanteile pro LV Position Letzte nderung 13 03 2012 AVAscriptScr_Muster05 lelak Datei Bearbeiten Optionen Globale Rechenwerte N H z 4 4
204. Hilfe der Suchfunktionen und dem Filterassistenten Die Adressdaten werden mit der Bieter Auftragsadresse in den LVs Angeboten und Rech nungen verkn pft Datenbest nde aus Outlook k nnen Sie die Importfunktion integrieren Ebenso steht ein direkter Zugriff auf die Bieteradressen der AS Datenbank Leistung am Bau zur Verf gung Schnittstellen Eine Vielzahl von Schnittstellen bildet die Basis f r einen offenen Datenaustausch mit Kollegen Handwerkern und Lieferanten GAEB 90 2000 XML DA81 DA88 mit GAEB XML 3 1 Zertifikat DA11 elektronisches Aufma Import von Adressen aus MS Outlook AS Datenbank Leistung am Bau Bieteradressen DATANORM pro Plan von gripsware m glich Norm gt Hasenbein Mengenermittlung eVergabeplattformen Amadeus von DATEX Software f r die Immobilienwirtschaft Bauset von BOTT CAD frei definierbar CAD frei definierbar Aufmasserfassung ber MS Excel Des Weiteren sind die BECHMANN AVA Module kompatibel zu folgenden Datenanbietern STLB Bau DIN und Dynamische Baudaten DBD STLB BauZ Zeitvertragsarbeiten BKI Baukosteninformationdienst Deutscher Architektenkammern Heinze Ausschreibungstexte sirAdos Baudaten STLK Stra en und Br ckenbau u v a Systemintegration ERP z B f r SAP auf Anfrage Die Software l uft unter Windows 8 Windows 7 und Windows XP als Serverbetriebssystem Windows Server 2008 R2 und 2003 und ist unter MS Terminalserver und Linux ein
205. IE EIER NEE BEBIEWEEBRESGURSEREERERGEREERGPRGEREEREURGENSEREEERR 127 LU lei POS ale E O VRDRSENNEN STERNEN VER a 127 Position aus der gleichen Quelle eintugen nein 127 Position aus Stammtext einf gen usuiaunnnnenenienuninnenn samen ennehnennahnan nennen eeernehhEn nen hen 127 Position aus einem bestehenden LV kopieren un 127 a 2 40010 1 a TO EA E PE E AE E E S A N AEE N 127 Position aus SIT LO Bau EN near 128 SLEDU ON T e E ee 128 Position aus dem STLB STLK StB By einf gen uunnannnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 128 Positionen ber die Barcode Wahl einlesen nnsnssnsanansannssnsensansansansensansansansansansannannannann 127 Foc onos HEINZE AU DEE seen 129 S ar LE n DUE aia aT URL NEUUELNERELLIEREEERENIEURRTERTERRREUETSTETETETEITEIDRR 129 IB 11 0 8 i NO BIER EN E ATE E EE AE AI IEP RUE III A IA IUEREINARHERTERTERTERWERWERWERWERWERAERWERWERWERKEN 129 ADTA m anderem LN nr 129 Leistungsverzeichnis bearbeiten n 130 LI GFUNGeStEe UNgEN TOOT osaa E 130 Va LPEN OUNO EN EOT 130 Positonstp NNN aimn 7 Suchen nenne 130 Langlormi ger FOSIUON srscesmisinininisaiiiadiriiadinin aria i i EAEE S E EE E EREE 131 AUSIOHE INES DES FO E E eier uU 1 33 Hi rarchie an ENT ENTER ee 133 ierarenie in der Wertigkeit verschieben nennen 134 Hierarchie Nummer Bezeichnung ndern uunsnsssssnnneennsennsnnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnenennnnnn 134 Abschnittszuschlag auf aktuelle Hiera
206. In der folgenden Dialogbox k nnen Sie bei Bedarf die Grunddaten sowie die Zusammenfassung der Kostengruppen vervollst ndigen Beim Beenden k nnen Sie entscheiden ob die Auswertung gespeichert werden soll um die Kostenermittlung zu einem sp teren Zeitpunkt ber die gespeicherte Auswertung anzeigen zu lassen LV f r AVA erstellen Wurde die Element Kalkulation mit allen erforderlichen Elementen und Mengen erfasst kann aus der Kalkulation ein LV bzw mehrere gewerkbezogene LV s zu erstellt werden ffnen Sie die Kalkulation und w hlen im Register Export innerhalb der Befehlsgruppe Schnittstellen das Symbol LV f r AVA erstellen In der Dialogbox Erzeuge LV aus wird das Projekt automatisch angezeigt W hlen Sie ber die Schaltfl che das LV aus oder geben eine neue LV Nummer und Bezeichnung ein ber die Schaltfl chen Los Auswahl BT Auswahl oder LB Auswahl kann eine Auswahl getroffen werden um nur bestimmte Bereiche in das LV zu bernehmen Ist das LV bereits vorhanden und enth lt Positionen erfolgt die Sicherheitsabfrage LV berschreiben Positionen die in der Elementkalkulation mit einem Faktor versehen wurden bzw mehrfach n der Kalkulation erfasst wurden werden im LV nur einmal ber cksichtigt Die Mengen dieser Positionen werden dementsprechend addiert Seite 78 RB Raumbuch BECHMANN Arbeiten im Raumbuch Mitdem Raumbuch erstellen Sie effizient kom
207. Js a B EErEE aa gt 2 Ersetzen 1 R ckg ngig bemehmen Beenden gt EEE Format Gehe zu gen a w k zy x ker Erd gen Kopieren B z T de x x Aa B A S fk N Bam Einf gefeld bemehmen Bearbeiten Angebots Schlussblatt Angebotssumme netto abz glich Abgebot Angebotssumme netto 19 Mehrwertsteuer ANGEBOTSSUMME brutto Ich Wir erkenne n den vom Auftraggeber verfassten Wortlaut der Urschrift des Leistungs verzeichnisses als allein verbindlich an Nebenangebot Nr Nebenangebot Nr Skonto auf alle Abschlagszahlungen innerhalb von auf Schlusszahlungen innerhalb von jeweils ab Rechnungseingang beim AG Wird die Skontofrist bei einzelnen Zahlungen nicht eingehalten so bleiben die Skonti bei den fristgem erfolgten Zahlungen unber hrt Werktagen bzw Werktagen A a m Abschnitt 1 1 Seite 1 1 Zeie 1 Spate 0 NF 120 Allgemeine Funktionen ffnen von anderen Textformaten Der BECHMANN AVA Texteditor kann die folgenden Textformate ffnen und verarbeiten Rich Text Format rtf HTML htm html Microsoft Word doc docx Extensible Markup Language vv vy Yy gt Adobe PDF pdf gt Text Unicode Text txt gt Text Controlformat tx xml M Tet Edtor Einf gen Serienbrief Deckblatt BECHMANN_Muster01 Optionen Ansicht amp Ausschneiden Ar
208. Kostengruppen eingestellt ad Drucken Kostensch tzung oa Allgemeine Optionen Struktur Optionen KG LB Auswahl gew hlte Lose LOS Auswahl ALLE V Mit Nullzeilen Ohne Positionen Elemente Mit Langtext gew hlte BTs BT Auswahl ALLE Druck Datum 09 06 2011 Ely W hnen mal Algemeine Optionen Struktur Optionen KG LB Auswahl berschrift 05 05 2011 09 58 Becam Pate Kosen EP und Men Serie Kr ALLE C Listenaufbereitung Fortschritt m unteren Bereich der Dialogbox wird neben dem Druckkopf die Druck liste ausgew hlt In der Zeile berschrift kann bei Bedarf die ber schrift der Druckliste individuell angepasst werden gt ber die Schaltfl che Druckvorschau wird eine Vorschau der Kostenplanung angezeigt Diese kann wahlweise ausgedruckt oder als PDF Dokument ausgegeben werden Druckoption mit Bemerkung F r alle Drucklisten in der Kostenplanung steht im Druckmen im Register Weitere Optionen die Option mit Bemerkung zur Verf gung So k nnen Eintr ge aus der Spalte Bemerkung zur jeweiligen Kostengruppe zum Element bzw zum Leistungsbereich mit ausgedruckt werden ad Drucken Kostensch tzung Allgemeine Optionen Struktur Optionen KG LB Auswahl Weitere Optionen P sonetaro Druck Datum 29 01 2014 Er W hrng berschrift Kostenberechnun
209. Kostenmanagement k nnen Zahlungen als M ngel f r einen anderen Auftrag abgespei chert werden Diese Zahlung steht dann im Auftrag bzw in den Zahlungen als Belastung zur Verf gung Diese M ngelanzeige kann entweder nur einer Firma als Belastung zugeordnet oder mit dem Symbol Optionen gt gt M ngel als Direktbelastung anteilsm ig verschiedenen Auftr gen zugewiesen werden Zahlung als M ngel einem Auftrag zuweisen Nachdem die Zahlung erfasst wurde ffnen Sie ber die Pfeilschaltfl che rechts neben der Zeile Freigabe Zahlbar das Auswahlfenster W hlen Sie hier den Auftrag der mit der M ngelr ge bzw dem freigegebenen Zahlungsbetrag belastet werden soll und best tigten Ihre Auswahl mit der Symbolschaltfl che bernehmen und Schlie en Zahlung Az u Erbr Gesamtleis Br EN tung 51 77 60 566 03 EUR a Bish Gel Zahlungen 0 00 EUR J 29 01 2011 v Status Angef Teilleistung 60 566 03 EUR aai Nachlass 0 00 0 00 EUR Lfd Nr 1 R ckhalt 10 00 6 056 60 EUR Abz ge 1 0 00 EUR Rechnungs Datum xl Freigabe errechnet 54 509 43 EUR Rechnungs Nr MWST 19 00 10 356 79 EUR 2011 028 Rechnungsbetrag gefordert Skonto 3 00 1 945 99 EUR 0 00 EUR Frei zahlbar au eigabe Wi 62 920 23 20 02 2011 2 ffnen Sie jetzt den ausgew hlten Auftrag ber das Symbol Optionen gt gt M ngel als Direkt belastung und berpr fen ob die M ngelanzeige einer
210. LUPELFLPPERFTPPRFLTLPPEFLLPPERTLPLRETLERPEPLLPRFPLLPRRRTPEPPLTLPPRFELLRRRFTLRRRFTEPPERTLPRPFLLPPRRLPLRRFLLLRFRTTER _ Ich lehne die Bedingungen der Lizenzvereinbarung ab lt Zur ck Abbrechen Lesen Sie die Lizenzvereinbarung aufmerksam und best tigen diese mit der Option Ich akzep tiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung Mit Weiter ffnet sich das Fenster f r die Fest legung der Zielordner in welche die BECHMANN AVA auf Ihrem System installiert werden soll Zielordner Bei der Festlegung der Zielordner wird zwischen Programm und Datenordner unterschieden Diese Unterscheidung bedeutet im Einzelnen Programmordner Programmdateien der BECHMANN AVA Standardm ig werden die Programmdateien der BECHMANN AVA im Pfad C Programme Bechmann SOFTWARE installiert ber die Schaltfl che Durchsuchen kann das Laufwerk und der Ordner ausgew hlt werden Datenordner Die Datenordner und die erforderlichen Systemdateien der BECHMANN AVA werden stan dardm ig im Pfad C BECHMANN AVA angelegt Mit Hilfe der Schaltfl che Datenordner k nnen Sie die einzelnen Installationspfade f r die Daten anpassen ber die Schaltfl che Durchsuchen kann das Laufwerk und der Ordern ausgew hlt oder neu angelegt werden Erfolgt die Installation im Netzwerk oder auf ein gemeinsames Datenlaufwerk so passen Sie hier den Datenzugriff auf Ihre Gegebenheiten an Zielordner anpassen Eine nderung der vorgeschlagenen V
211. Leere Formulare Vorlagen bearbeiten wird in der unteren Tabelle das aktuell geladene Vorlagen Formular angezeigt Hier sehen Sie aus wie vielen Seiten und Einf ge Elementen das Vorlage Formular besteht B E Leere Formulare Vorlagen bearbeiten ee Entwurfsbezeichung Wonhnanlage_M hlstr_Baubeschreibung_1 Leere Formulare Vorlagen Neue Seite Akt Seite Elemente Urspr nglicher Dateipfad Hinzuf gen 1 1 0 C AVAscript Daten Bilder_Scans Wonhnanlage_M hlstr_Baubesch 2 2 0 C AVAscript Daten Bilder_Scans vonhnanlage_M hlstr_Baubesch 3 3 0 C AVAscript Daten Bilder_Scans Wonhnanlage_M hlstr_Baubesch 4 4 0 C AVAscript Daten Bilder_Scans vonhnanlage_M hlstr_Baubesch Um der Vorlage jetzt weitere Seiten hinzuzuf gen w hlen Sie die Schaltfl che Hinzuf gen w hlen in der Dialogbox die weiteren Originalgrafiken und best tigen die Auswahl mit der Schaltfl che ffnen gt Bei Bedarf benennen Sie das Formular in der Zeile Entwurfsbezeichnung neu bevor Sie mit dem Sortieren der Seiten fortfahren In der Tabelle im unteren Bereich Leere Formulare Vorlagen werden die eingelesenen Grafikdateien aufgelistet Um die Dateien gegebenenfalls neu zu sortieren markieren Sie die entsprechende Datei und verschieben diese mit Hilfe der Pfeilschaltfl chen wahlweise auf oder abw rts Um eine einzelne Datei auszutauschen markieren Sie diese und w hlen die Schaltfl che nder
212. Lohnanteils durchgef hrt wird Des weiteren k nnen f r die verschiedenen Kostenarten globale Zuschlagsfaktoren definiert werden die als Berechnungsgrundlage aller weiteren Kalkulationen diese Angebot LVs dienen Nach Best tigen der globalen Zuschlagsfaktoren gelangen Sie zur Kalkulation der Angebots positionen Im oberen Bereich des Fensters erhalten Sie allgemeine Informationen zur Position z B Typ Menge Dimension Kurztext Langtext sowie einen evtl bei den Zuschlagsfaktoren erfassten Mittellohn Im unteren Bereich des Fensters befindet sich die eigentliche Kalkulation Dort haben Sie die M glichkeit Ihre Position ber die 7 Kostenarten Lohn Material Ger te usw zu kalkulieren Der Preis jeder Kostenart kann ber eine Teilkostenkalkulation berechnet werden Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che neben dem zu kalkulierenden Preis es ffnet sich ein Fenster indem sich die Teilkosten nachvollziehbar ermitteln lassen ber die Schaltfl che Neue Zeile k nnen Sie weitere Berechnungszeilen hinzuf gen Die Schaltfl che Stammdaten erm glicht es Ihnen eigene Stammdaten mit Di mension und Preis f r jede Kostenart anzulegen Die erforderlichen Werte brauchen dann nur noch markiert und in die Teilkostenberechnung bernommen werden Seite 233 ber den hinterlegten Preis kann dann die Kalkulation f r die jeweilige Kostenart erfolgen Der berechnete Preis wird in die Spalte kalk Preis der Kalkulation bernomme
213. Los verwendet wird z B Los I Los II usw Die bliche Aufteilung eines LV in Titel oder Abschnitte gen gt nicht Eine vorbehaltliche Losweise Vergabe bedeutet dass sich die Submissionsstelle vorbeh lt die einzelnen Lose LV s sowohl an verschiedene Auftragnehmer als auch an einen einzigen Auftrag nehmer zu vergeben Dies beh lt sich die Ausschreibende Stelle bis zum Submissionstermin offen Sollen bestimmte Lose LV s nur in Kombination mit anderen Losen vergeben werden d rfen ist dies jedoch bei der Ausschreibung explizit in den Ausschreibungsunterlagen anzugeben gt Teillose Wortlaut des 4 Nr 2 VOB A Umfangreiche Bauleistungen sollen m glichst in Lose geteilt und nach Losen vergeben werden Teillose gt Fachlose Wortlaut des 4 Nr 3 VOB A Bauleistungen verschiedener Handwerks oder Gewerbe zweige sind in der Regel nach Fachgebieten oder Gewerbezweigen getrennt zu ver geben Fachlose Aus wirtschaftlichen oder technischen Gr nden d rfen mehrere Fachlose zusammen vergeben werden Projekt und Lose LVs anlegen Sie starten die neue Funktion Losweise Vergabe ber die Schaltfl che Projekt neu und aktivieren anschlie end die Option Losvergabe Danach ffnet sich das Fenster LV Lose anlegen f r Losvergabe Projekt Eingabe Details Projektadressen Projektkosten AVA Einstellungen Projekt Nr 2013 25 v Rahmenvertragprojekt Zeitvertrag Bezeichnung Zuo
214. Markieren Sie das Projekt in der Hierarchiestruktur ffnen Sie mit der Schaltfl che Datei das Auswalmen und w hlen den Befehl Projekt l schen Kostenplanung Das Pro jekt wird nach Best tigung der Sicherheitsabfrage unwiderruflich in allen BECHMANN AVA Modulen gel scht Seite 67 Kostengruppen erstellen und bearbeiten Neue Kostengruppe anlegen Klicken Sie im Register Daten in der Befehlsgruppe Dienste auf das Symbol KG LB anlegen bzw bearbeiten Ez 4 Kostengruppe brw Leistungsbereich anlegen bearbeiten l schen kei Wostenguppenname INTERN r Spaten Kin sum Bnmeheten aregon Anstustieie ba zu der de Kosteruslernuunmern syys werden ylen 4 Km a Geben Sie in den Zeilen Kostengruppenname und Bezeichnung einen eindeutigen Namen f r die neue Kostengruppe ein Sollen die System Kostengruppen DIN 276 AKS oder nach Leistungsbereichen angepasst werden aktivieren Sie das Kontrollk stchen System KGs zum Bearbeiten anzeigen Beachten Sie dass sich diese nderungen auch auf andere BECHMANN AVA Module auswirken Geben Sie jetzt die Strukturtiefe im gleichnamigen Eingabefeld ein bis zu der die Kosten zeilennummern zur Summenbildung analysiert werden sollen Anschlie end klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt gt gt Wahlweise k nnen die System Kostengruppen als Kopiervorlage verwendet werden Mar kieren Sie dazu im Auswahlfeld der Zeile
215. N AVA User ber die folgenden Rechte verf gen Lesen Schreiben L schen ndern Diese Rechte m ssen ebenfalls f r jegliche Drucker und Druckertreiber vergeben werden Vorbereitung des Clients Melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten am Client an Verbinden Sie den Client mit dem Netzlaufwerk Achten Sie darauf dass der Laufwerksbuchstabe z B H nicht mehr ver ndert wird Ansonsten sind die Projektverzeichnisse daten von der BECHMANN AVA nicht auffindbar Die Programm Dateien m ssen lokal auf dem Rechner installiert werden berpr fen Sie daher die Speicherkapazit t des lokalen Laufwerks C Vergewissern Sie sich dass das aktuelle Servicepack bzw die aktuellen Treiber f r die ange schlossenen Ger te Grafikkarte Drucker etc und das Betriebssystem installiert wurden Besonderheit Terminal Server Wenn kein anderer Produktaktivierungsserver vorhanden ist muss der BECHMANN Kopier schutzdienst auf einem Terminalserver installiert werden Die Produktaktvierung muss als lokaler Administrator durchgef hrt werden M gliche Fehler Das Datenverzeichnis wird nicht gefunden berpr fen Sie die Pfadangaben im Startmen der BECHMANN AVA ffnen Sie dazu im Bereich Konfiguration Information das Infocenter W hlen Sie im Reiter INI Datei und zur Bearbeitung hier klicken Die neuen Drucklisten sind nicht enthalten Bei der Installation wurde die Datenordner Instal lation abgebroch
216. Neuhauserstra e gt Um pa bd mome Kaas 201109 Schule Neusad Ronpau 2011 30 Schule Augsburg Mochzei Sch tzung HuBau netto m mamHm ___ asiimeastano p Ai iess auasorptsce V gt MUSTERO1O Tiefbau Auft_ Summe oes brutto 129 230 42 tur Restkosten Betraa 22 704 78 EUR Qh PASTERGZO Rohbau Zahlunasstand brutto 261 935 20 cum noch zu erwart Zahk 000 zum azi az L ara a e o Auttragwerte MNachtrage Akz ugel lVorgabe Rechenweg Bausbzugsteuer Bemerkungen Optionen MICHDERID VURMEREDN Dinzreos 7 00 300 Beunerr Seukpmstukbonen MUSTERO4O Putr Eemcharbeiten onsKa n Su Mustermann ame Must Datum SNOIGE 4000 umben Restau ont Srkenale augo e angebot gepr ft 116 000 38 RAR 19 00 uses 5 13b 24 10 2010 SNO9FIDO0 Greiimaserruserung Alter Postweg 101 Ansebet verhandelt 136 000 356 RA 19 00 34 20 23010 my Nachlass Teuerung 9 00 EM 0 00 kem Progelif ter z Gel Zahlungen uberschrriten die Auftragssumme Achtung Die Auftragssumme abrugi tinbschalt wurde erreicht brw berschritten Unabh ngig der Grundfunktion des Kostenmanagement werden alle Werte Zahlungen Bela stungen M ngelanzeigen usw eines Auftrages automatisch in der entsprechenden W hrung des Auftrages angelegt Bei Werten aus der AVA wird generell die LV W hrung bernommen Liegen bereits Werte aus einem Auftrag vor m ssen diese zuerst im Kostenmanagement in die jeweilige W hrung umgerechnet werden Ist der Auftrag
217. PTIONEN Befehlsgruppe Optionen Symbol Aus Katalog bernehmen Formatvorlagen aus dem Katalog l schen Zum Entfernen einer Formatvorlage aus dem Formatvorlagenkatalog ffnen Sie die Dialogbox Formatvorlagen zu Katalog ber die Schaltfl che In Katalog ndern Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen bei der Formatvorlage die Sie L schen m chten und best tigen die Auswahl mit der Schaltfl che Ok Register OPTIONEN Befehlsgruppe Formatvorlagen Symbol In Katalog ndern Seite 265 Spezielle Funktionen m Erweiterungsmodul OF Datenfelder einf gen verwalten Um Datenfelder zum automatischen Bef llen mit projektbezogenen Daten einzuf gen w hlen Sie das Symbol Datenfeld In der Dialogbox Datenfelder markieren Sie das entsprechende Feld und bernehmen es an die aktuelle Cursorposition mit einem Doppelklick Die Datenfeder werden im Texteditor grau hinterlegt mit der jeweiligen Feldbezeichnung dargestellt 3 Datenfelder Um f r die Serienbrieffunktion im Dokumentenmanager die Datenfelder einem Projekt oder LV zuzuordnen w hlen Sie im Register Sendungen den Befehl Datenfeldverweise einstellen Diese Funktion ben tigen Sie z B wenn aus der Sparte LV Daten Datenfelder in einem Brief eingef gt werden Register Einf gen Befehlsgruppe Felder Symbol Datenfeld Adressfelder und Datumfeld einf gen Neben projektbezogenen Datenfeldern k nnen ebenfalls
218. Rechungspr fung bearbeiten Weitere Abschlagszahlung Teilmengen anlegen Um weitere Teilmengen abzurechnen bzw eine neue Abschlagszahlung anzulegen klicken Sie im Register Rechnungspr fung in der Befehlsgruppe Aufma auf das Symbol Neue Abrechnung gt gt Abschlagszahlung Teilmengen Neu Wie bereits bei der Ersterfassung einer Abschlagszahlung werden die verbauten Teilmengen wahlweise in der Spalte AZ oder verb Mengen erfasst Um in die n chste Position zu wechseln dr cken Sie die Enter Taste Um die Mengenerfassung in der Massenberechnung durchzuf hren klicken Sie im Register Rechnungspr fung in der Befehlsgruppe Positionen auf das Symbol Massenberechnung Seite 178 Gesamtabrechnung bearbeiten Um die Gesamtabrechnung zu vervollst ndigen ffnen Sie die Rechnungspr fung und w hlen in der Hierarchiestruktur die Gesamtabrechnung des entsprechenden Auftragnehmers Wechseln Sie in die Positionsansicht Reiter Position Die verbauten Mengen werden in der Spalte verb Menge erfasst Mit der Enter Taste wechseln Sie nach der Eingabe zur n chsten Position Um die verbauten Mengen zur Position mittels der Massenberechnung zu erfassen klicken Sie im Register Rechnungspr fung in der Befehls gruppe Positionen auf das Symbol Massenberechnung bernahme ins Kostenmanagement F r ein konsequentes Kostenmanagement k nnen die Daten aus der Rechnungspr fung in
219. S Adressen lassen sich die importierten Adressdaten schnell und bequem auffinden Seite 283 BECHMANN Partner GmbH Alter Postweg 101 868159 Augsburg Fon 49 821 25759 0 Fax 49 821 25759 99 infoabechmann de www bechmann de BECHMANN die Software f r alle die fundiert rechtssicher gezielt exakt effektiv Bau Steine Bau Planer Bau Leistungen kalkulieren ausschreiben vergeben abrechnen kontrollieren
220. Sicherheit und Freigabe dieser Ressourcen Jeder Rechner kann anderen Rechnern Ressourcen zur Verf gung stellen und umgekehrt auf freigegebene Ressourcen anderer Rechner zugreifen Entscheiden Sie zun chst welcher der Rechner im P2P Netz als Server fungieren soll Auf diesem Server werden das Programm und die Datenordner lokal installiert Es sollte also ein Rechner sein der immer oder am h ufigsten in Betrieb ist denn nur dann k nnen die anderen Arbeitspl tze auf die Daten zugreifen Da alle Arbeitspl tze in einer Netzwerkumgebung f r das Datenlaufwerk denselben Laufwerks buchstaben benutzen m ssen verbinden Sie Ihre eigene Festplatte C mit dem Laufwerks buchstaben der auch bei den Clients benutzt wird Geben Sie im Windows Explorer ber das Men Datei mit dem Befehl Eigenschaften Reiter Freigabe die lokale Partition H f r das Netzwerk frei Die Berechtigung muss mit dem Vollzugriff vergeben werden Installation am P2P Server und an den Clients Die Programme und die Daten werden jetzt wie nachfolgend dargestellt in den folgenden Zielordnern installiert zum Beispiel H Programme C Programme Bechmann SOFTWARE bzw C Program Files x86 J Bechmann SOFTWARE Daten H BECHMANN AVA Server Arbeitsstation BEN EEE AHHEEEEER Installation BECHMANN AVA Kopierschutzdienst Installation des Kopierschutzdienstes und die Produktaktivierung Die Produktaktivierung erfolgt aussc
221. Sie bitte der Dokumentation der Dynamischen BauDaten ber die Schaltfl che STLB BauZ ffnen Sie das Auswahlfenster der STLB BauZ Dynamische BauDaten f r die Erstellung des Rahmen Leistungsverzeichnis W hlen Sie hier die ben tigten LBs und die Positionen durch Anklicken aus Anschlie end bernehmen Sie den markierten Bereich in den Bereich Aktuelles Rahmen Leistungsverzeichnis Bevor Sie das Anwendungsfenster der STLB BauZ verlassen bergeben Sie die Daten W hlen Sie hierzu die Symbolschaltfl che Rahmen Leistungsverzeichnis bergeben In der Positionsanzeige der AVA wird nachfolgend nur der Leistungsbereich angezeigt Die Positionen werden ber das STLB BauZ Anwendungsfenster angezeigt Seite 96 Ausdrucken des Rahmenvertrages mit STLB BauZ Positionen Zum Drucken der ausgew hlten Positionen ffnen Sie erneut das Anwendungsfenster STLB BauZ W hlen Sie die Symbolschaltfl che Aktuelles Rahmen Leistungsverzeichnis drucken Im STLB BauZ Anwendungsfenster wird jetzt eine PDF Datei mit der Nummer und Be zeichnung des Rahmen LVs angezeigt Diese k nnen Sie durch Anklicken ffnen und ausdrucken Einf gen von eigenen Positionstexten W hlen Sie im Register LV in der Befehlsgruppe LV Positionen neu das Symbol Text Quellen aus In der Dialogbox Quelle f r neue Position w hlen markieren Sie die entsprechende Quelle f r die einzuf genden Positionen
222. Sie die gew nschte Splittingform ber die Registerbl tter aus Um eine neue Hierarchie anzulegen w hlen Sie den Befehl Split Neue Hierarchie In der Dialogbox Neuen Split definieren wird die erste Hierarchie des neuen Splits definiert Geben Sie eine Nummer und die Bezeichnung an und best tigen Sie mit der Schaltfl che OK Weitere Hierarchiestufen legen Sie direkt mit der Schaltfl che OK weiter an Um weitere Hierarchiestufen zu erfassen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die bereits vorhandene Hierarchiestufe und w hlen im Kontextmen den Befehl Neue Hie rarchie anlegen Beispiel Sie haben die r umliche Zuordnung gew hlt gt Um eine Hierarchiestruktur wie in der Abbildung zu erstellen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Massensplitting r umliche Zuordnung und klicken im Kontextmen den Befehl Neue Hierarchie anlegen an Wie oben beschrieben wird hier die Nr und die Bezeichnung eingetragen In unserem Beispiel erfassen wir die Geschosse eines Mehrfamilienwohnhauses d h wir beginnen mit 01 Untergeschoss und best tigen dies mit OK Um die weiteren Geschosse zu erfassen wiederholen Sie den letzten Schritt Klicken Sie also wieder auf Massensplitting r umliche Zuordnung v Um jetzt die verschiedenen Wohnungen zu jedem Stockwerk zu erfassen klicken Sie diesmal mit der rechten Maustaste auf ein Geschoss und legen Sie eine neue Hierarchie mit d
223. Speichern der neuen Tabellenansicht w hlen Sie im Men Datei den Befehl Ansicht speichern unter Hier k nnen Sie bis zu f nf individuelle Tabellenansichten abspeichern gt Um eine individuelle Tabellenansicht zu l schen w hlen Sie im Men Datei den Befehl Ansicht l schen und markieren die zu l schende Ansicht Diese ist anschlie end unwi derruflich gel scht Um schnell zwischen den individuellen Tabellenansichten zu wechseln klicken Sie auf die Symbolschaltfl che Ansichten in der Befehlsgruppe Sch tzungstabelle Farbmerker Die schon aus der AVA bekannte Funktion der Farbmarkierungen steht jetzt auch in der Kos tenplanung zur Verf gung Register Ansicht Befehlsgruppe Sch tzungstabelle Symbol Farbmerker setzen Grafische Darstellung Sch tzungen k nnen mit der Funktion Grafische Darstellung als Diagramm ausgegeben werden ber den Men befehl Extras gt gt Optionen besteht die M glichkeit zwischen verschiedenen Diagrammtypen auszuw hlen Register Kostenplanung Befehlsgruppe Reports Symbol Grafische Darstellung Massenberechnung bei Positionen Wurde bei Positionen die Menge ber die Massenberechnung ermittelt wird beim Kopieren der Position beim Erstellen eines LVs sowie beim Erstellen einer neuen Sch tzung diese Massenberechnung mit kopiert Sch tzungen kopieren Projekt Sch tzungen kopieren Um s mtliche Sch tzungen eines Projektes in
224. Standard4vs berschrift Endsummenspiegel ber Lose Projekt 2013 93 r DruckDatum 28 02 2013 x W hrung g x Der Schnelldruck Endsummenspiegel ber Lose unterteilt sich in den Endsummenspiegel und die Zusammenstellung gt Der Endsummenspiegel ist zeilenweise nach Bieter und spaltenweise nach Losen sor tiert Zus tzlich enthalten sind die Idealsumme pro Los Billigster Bieter pro Los und die Theor Summe pro Bieter Bietersumme und bei nicht gebotenen Losen der jeweils g nstigste Preis gt Die Zusammenstellung listet zus tzlich die Angebotssummen nach Losen sortiert auf Diese Darstellung ist n tzlich zum bertrag in die Submissionsunterlagen 3 Endsummenspiegel ber Lose Projekt 8000 Losprojekt balak Datei Dienste SB am Zusammenstellung j Angebote nettoin Los 01 Los 01 02 Los 02 Los 03 Los 04 Los 05 Bietersumme Theor Summe Maier 66 500 00 100 250 00 33 750 00 24 541 00 225 041 00 691 957 25 Schmidt EA 22 016 25 23 650 00 101 128 75 711 878 75 Bechmann 40 500 00 Deg 000 00 484 500 00 697 816 25 M ller 94 500 00 gt 30 250 00 124 750 00 725 666 25 5 30 375 00 170 375 00 772 025 00 keg Endsummenspiegel ber Lose Projekt 8000 Losprojekt Datei Dienste t3 e ng Endsummenspiegel Zusammenstellung Bezeichnung Bieter Netto Nachl Nachlass Angebot netto Mwst Mwst Au enanlagen Maier 70 000 00 5 00
225. V bzw Auftrags LV Nachtrag Zeigt die Nachtragspositionen aus dem Auftrags LV Akt Auftrag Addiert die Summen aus Auftrags LV und Nachtr gen K Abrechnung bernimmt die Summe aus der Rechnungspr fung Kostenstand Prognose Enth lt die H chstwerte der erwarteten Summe Je nach Datenverf gbarkeit werden die Werte aus unterschiedlichen Quellen bernommen Nr Bezeichnung Vertrag Nachtrag LV Muster02 ROHBAUARBEITEN i 300 Bauwerk Baukonstruktionen 157 014 16 105 193 16 1 388 66 106 581 82 99 956 62 129 342 50 320 Gr ndung 21 663 82 24 142 61 1 230 63 25 373 24 23 850 55 28 416 70 321 _Baugrundverbesserung 0 00 0 00 1 230 63 1 230 63 0 00 1 230 63 1322 _Flachgr ndungen 18 724 22 20 967 70 0 00 20 967 70 20 826 57 23 997 48 1324 _ Unterb den und Bodenplatten 2 836 20 3 124 84 0 00 3 124 84 2 961 59 3 124 84 1326 Bauwerksabdichtungen 103 40 50 07 0 00 50 07 62 39 63 75 330 Au enw nde 40 892 63 8 839 58 0 00 8 839 58 13 847 83 14 118 27 331 Tragende Au enw nde 40 671 13 8 072 17 0 00 8 072 17 13 310 64 13 350 86 332 _ Nichttragende Au enw nde 221 50 767 41 0 00 767 41 537 19 767 41 340 Innenw nde 35 558 76 39 942 98 158 03 40 101 01 33 553 51 54 190 56 341 Tragende Innenw nde 717 14 650 71 0 00 650 71 9 539 64 9 786 11 1342 _ Nichttragende Innenw nde 34 841 62 39 292 27 158 03 39 450 30 24 013 87 44 404 45 350 Decken 50 596 95 30 874 02 0 00 30 874 02 27 310 76 31 223 00 1351 _ Deckenkonstruktionen 50 596
226. Vorschau anzupassen durch die Seiten zu bl ttern ggf Text auszuw hlen bzw zu suchen sowie den Druck als formatierten Text in andere Dateiformate zu exportieren Die Funktionsaufrufe der neuen BECHMANN AVA Druckvorschau orientieren sich dabei an den g ngigen Symbolen aus den Microsoft Office Anwendungen Die Reiter Miniaturansicht und Positionen am linken Rand des Anwendungsfensters erm g lichen ein schnelles Bewegen zwischen den einzelnen Seiten sowie ein direktes Ansteuern und ndern der einzelnen Positionen oder Texte Vorbemerkungen Ausf hrungsbeschreibungen im LV v Druckvorschau Export Druckvorschau ce p g 2 Beenden Drucken Zoom gm ENE i h I L il mig a N m lt un o K 3 a 2 z y m a 4 in 2 fe s K i m a R z N N m N an N R R R Position 1 01 012 007 I tO Enstelen R nder N 4 Bats w i 7 Vorschau ohne Druckerdialog o L V Langtexth he Abstand veringem Navigation Werkzeuge Einstellungen 1 01 012 007 1 01 012 007 1 01 012 008 1 01 012 009 1 01012 010 P l 21 3 1 42 51 6 7 18 9 9 B L 2 B 4 Sb 8 7 3 Se SE BECHMANN amp AVAscriptSer Muster02 Leistungsbeschreibung Wohnanlage M hlstra e Rohbauarbeiten Menge ME Einheitspreis Gesamtbetrag in EUR in EUR Fertigteilsturz Ziegel LB 101 d 11 5 Position 1 01 012 007 mit Re
227. Zahlung zugewiesen wurde Wenn im Symbol Optionen der Men befehl M ngel als Direktbelastung aktiviert ist Die M ngelanzeige steht nun in den Zahlungen als Belastung zur Auswahl Ist bei der Zahlung die Option M ngel als Direktbelastung gesetzt wird der Mangel beim ausgew hlten Auftrag bei Abz ge 1 Vorgabe gespeichert und kann bei der n chsten Zahlung ausgew hlt werden Geleistete Zahlungen ohne Regierechnung Sollen die Regierechnungen noch nicht in die geleisteten Zahlungen gerechnet werden klicken Sie im Register Zahlung in der Befehlsgruppe Extras auf das Symbol Optionen gt gt Gel Zahl ohne Regierechnung Die Option ist aktiviert wenn im Men befehl vor der Option Gel Zahl ohne Regierechnung das H kchen erscheint Durch nochmaliges Aufrufen der Option wird diese deaktiviert Bauabzugssteuer inklusive Skonto Soll bei der Bauabzugssteuer das Skonto mit einberechnet werden klicken Sie im Register Auftrag in der Befehlsgruppe Extras auf das Symbol Bauabzugssteuer gt gt Inkl Skonto bei Bauabzugssteuer Die Option ist aktiviert wenn im Men befehl vor der Option Inkl Skonto bei Bauabzugssteuer das H kchen erscheint Durch nochmaliges Aufrufen der Option wird diese deaktiviert Sch tz u bersichtssummen anzeigen Sollen die Sch tzsummen bzw die bersichtssummen netto gerechnet werden klicken Sie im Register Auftrag in der Befehlsgruppe Einstellung auf das
228. achkom mastellen 999 999 Bei der Verwendung von Formeln sind Rechenwerte mit Vorzeichen nicht erlaubt Bei Anwendungen von Formeln bei denen ein Winkel anzugeben ist mu dieser in Neugrad eingetragen werden Zwei Rechenzeichen d rfen nicht unmittelbar aufeinander folgen falsch 3x 4 richtig 3 x 4 Die in den BECHMANN AVA Funktionen enthaltenen Formeln werden komplett ber die DA11 bergeben Bei manuell erfassten bzw definierten Formeln hingegen werden lediglich die Ergebnisse bergeben Datenexport mittels GAEB Um das LV als GAEB Datei zu exportieren klicken Sie im Register Export in der Befehlsgruppe GAEB ausgeben auf das Symbol GAEB Ausgabe LV DA 81 82 83 Es erfolgt nochmals eine berpr fung des LV Inhaltes auf etwaige Unstimmigkeiten Die Dialogbox Ausgabe GAEB gliedert sich in die drei Reiter Reiter Ausgabe Sie definieren neben dem Ausgabe Pfad die Ausgabeart Kurztext oder Kurz und Langtext sowie die Datenart und den Ausgabe Stand GAEB Stand 1990 2000 oder XML Reiter Optionen Sie definieren wie Positionstexte bergeben werden Ob Positionstexte im RTF Format und DIN Nummer Stand Ausgabe 93 mit bergeben werden sollen In der dritten Sektion Automatischen Zeilenumbruch bei GAEB Ausgabe wird die Zeilenl nge definiert Reiter Auftraggeber Um den Reiter Auftraggeber zu aktivieren w hlen Sie die Option DA83 in der Datenart im Reiter Au
229. ahlfenster Hier w hlen Sie die entsprechende Datanorm Quelldatei und best tigen die Auswahl mit der Symbolschaltfl che bernehmen Im n chsten Schritt setzen Sie einen Auswahlfilter W hlen Sie dazu im Auswahlfeld Was soll gesucht werden zwischen den Suchkriterien EAN oder Artikelnummer bzw Kurztext Anschlie end geben Sie im Textfeld den Suchbegriff z B Badewanne ein Den Suchvorgang starten Sie mit der Schaltfl che Jetzt suchen Mit Hilfe des Auswahlfelds unterhalb des Suchfeldes kann der Suchbereich auf einen Teil oder den Anfang eines Feldes bzw das ganze Feld erweitert oder beschr nkt werden Inder Tabelle am unteren Rand der Dialogbox wird das Suchergebnis angezeigt Hier mar kieren Sie die ben tigten Datanorm Positionen und bernehmen diese mit der Schaltfl che bernehmen in den jeweiligen LB in den Stammtexten Vorhandene Stammtexte aus Datanorm aktualisieren Wurden die Datanorm Texte upgedatet k nnen Sie Stammtextpositionen die aus DATANORM Texten erstellt wurden ebenfalls aktualisieren W hlen Sie dazu innerhalb der Stammtexte im Register Daten den Befehl LB aktualisieren Datanorm Daraufhin werden alle Stammtexte die auf DATANORM Texten basieren aktualisiert Mapori Papia SIEH STLK StB By Starten Sie die AVA und klicken im Register Import in der Befehlsgruppe Stammdaten auf Import Stammtexte mit der Option Import Original STLB STLK STB By
230. alls das UG in welchem der neue Un tertitel angelegt werden soll Klicken Sie im Register Stammtexte in der Befehlsgruppe LB auf das Symbol Untertitel neu In der Dialogbox Untertitel neu definieren Sie die UT Nummer maximal vierstellig sowie die UT Bezeichnung Wurde in der Hierarchiestruktur kein UG ausgew hlt kann ber das Auswahlfeld UG NR Bez eine Zuweisung zu den im LB vorhandenen Untergewerken erfolgen Die LB Nr Quelle Bez wird vom Sy stem automatisch vorgegeben Der UT steht im Leistungsbereich in der Hierarchiestruktur zur Verf gung Position anlegen Markieren Sie in der Hierarchiestruktur den LB bzw das UG oder UT in welchem die neue Position ange legt werden soll W hlen Sie anschlie end im Register Stammtexte in der Befehlsgruppe Positionen das Symbol Position neu In der Dialogbox Stammposition definieren Sie die Position Anschlie end steht diese im jeweiligen Leistungsbereich in der Hierarchiestruktur zur Verf gung Vorbemerkung anlegen Markieren Sie in der Hierarchiestruktur den LB bzw das UG oder UT in welchem die neue Vorbemer kung angelegt werden soll W hlen Sie anschlie end im Register Stammtexte in der Befehlsgruppe Positionen das Symbol Vorbemerkung neu In der Dialogbox Stammposition definieren Sie den Kurz und Langtext Der Kurztext kann mit Hilfe der Schaltfl che KT aus LT erze
231. an dardprogrammen unter Windows 7 und der Microsoft Office Suite 2010 Wie ist Ribbon aufgebaut Im Vergleich zur klassischen Men ansicht verf gt Ribbon ber keine Men leiste sondern eine sogenannte Multifunktionsleiste Die jeweiligen Befehle und Funktionen sind in Registern und Befehlsgruppen zusammengefasst Schaltfl che Datei Titelleiste mit der Symbolleiste f r den Schnellzugriff Register rg 5 AVA Projekt LV Grundwerte AVA Daten Import Export Ansicht Module amp 43 Projekt LVs kopieren 43 LV kopieren lil A Projektdaten Lv Grunddaten E Projekt Neues a LV Positionen Stammtexte Angebotspr fung Neu LV GAEB Einlesen v Projekt LV Positionen Vergabe nn gt Die Symbolleiste f r den Schnellzugriff ist eine anpassbare Symbolleiste Diese enth lt eine Reihe von Befehlen welche von der angezeigten Registerkarte unabh ngig sind gt In Registern werden einzelne Aufgabenbereiche zusammengefasst Zum Beispiel im Regis ter Import stehen alle Befehle zu den verschiedenen Import M glichkeiten zur Verf gung GAEB DATANORM HeinzeBauOffice ZVEH etc gt Die Befehlsgruppen fassen verschiedene Befehle mit hnlicher Funktion in einer ber sichtlichen Darstellung zusammen Beispielsweise finden Sie in der Gruppe Reports alle Befehle zum Drucken wie Drucken LV bersicht oder Schnelldruck LV Um zwischen den einzelnen Registern der Multifunktionsl
232. anden tragen Sie diesen in das Auswahlfeld ein Zum Speichern des Dokumentes w hlen Sie die Schaltfl che OK Zum Sortieren der Dokumente in der bersicht klicken Sie unterhalb der Hierarchiestruktur auf den Filter W hlen Sie jetzt zwischen den einzelnen Dokumenttypen Der Filter sucht in der jeweils aktiven Hierarchie Allgemeine Texte Vorlagen Projekte Texte importieren Um Texte aus anderen Textverarbeitungsprogrammen zu importieren speichern Sie diese im Quellprogramm im RTF Format ab RTF steht f r Rich Text Format ein allgemein g ltiges Textformat das weitestgehend die eingestellten Formatierungen bernimmt Die Textverarbeitung des BECHMANN AVA Dokumentenmanagers ffnet bzw liest neben den eigenen Dokumentformaten Dokumente aus Microsoft Word doc Texte im RTF Format rtf ebenso wie HTML Dateien htm html Um Textdokumente zu importieren klicken Sie im Register Import Export in der Befehls gruppe Import auf das Symbol Import In der Dialogbox Text einf gen w hlen sie in der Zeile Dateityp das ben tigte Daten format ffnen Sie nun den Quellpfad und markieren das zu importierende Dokument Best tigen Sie die Auswahl mit der Schaltfl che OK um das Dokument jetzt zu importieren Wie beim Anlegen eines neuen Dokumentes vergeben Sie nun in der Dialogbox Dokument speichern den Dokumentnamen und die Bezeichnung sowie den Ort wo es in der Hierar chiestruktur a
233. ao o m ae a V Barsan Suai DOM iere Sam Beenden Dnk nun Ens a 4 E iL FOBECHMANNSOFTWARE ri Zn aaa Em ki G j 1010I700E Soit machtr Nauen J010 o ru pacem Mau meer ta i d re Ne a i TE wi u EE EE SEFE REDEE IDIDZOI Lechibeton Hti 20 8 kemmvani dt1 5 erinnern armen Te mern ies 2 08 riuaner x Da v win mi m sl Am sin Die Funktionen im Detail Suchen nach Kriterien Die Suchfunktion wird in der neuen Druckvorschau am rechten Rand des Anwendungsfensters angezeigt ber die Kontrollk stchen kann wahlweise nach bereinstimmungen von Wortteilen nach ganzen W rtern oder klassisch von oben nach unten Seite 1 bis zum Dokumentenende gesucht werden Die Suchergebnisse werden in der Trefferliste mit Verweis auf die Seite unterhalb der Suchkriterien angezeigt Durch Anklicken des Suchergebnisses in der Trefferliste wird das Suchergebnis innerhalb des Textes oder der Position in der Seitenvorschau angezeigt Positionen zur Bearbeitung in der Seitenvorschau ffnen Positionen k nnen ber zwei Wege zur Bearbeitung innerhalb der Seitenvorschau ge ffnet werden Mit einem Doppelklick auf die Positionsnummer im Reiter Positionen am linken Rand des Anwendungsfensters Oder mit einem rechten Mausklick auf die Position in der Seitenvorschau In beiden F llen wird der Positionseditor ge ffnet Einstellen des unteren Rands Den Abstand vom Text zum unteren Seitenrand stellen Sie mit der F
234. ar n i l W kamen Name herren Fate tn Toiston ea a78 Du Teeter D 01 Maesceten er D From Tase Dia S55i as o To iwaie ae tawes p Bee Mebi inr ez wss s l J aeneis j ix E Mel Metern as se l Ag e merne mo www decmensoktse se n m n ei C avisant Osten ADRESSEN ADRESSEN DPI00 Ampia 2 2 k Die Adress Details wurden aus dem Dialogfenster Adress Beschreibung in das Hauptfenster integriert und zeigen in den separaten Reitern weiterf hrende Informationen zu der jeweils aktiven Adresse gt Anschrift u Kontakt Bereich gt Kategorien Bereich gt Zus tzliche Angaben Bereich gt Zusatzadresse Bereich gt Sachbearbeiter Bereich zii BECHMANN Adress Manager eg a aroase Ode bpotpo isdi Modi ee norton Ierro ngote ameg argae Sempa i Besecteung Feng r ap Her Bechmann ciii b m e Task wan 2578 T er Tews t 212 7 wpe ibe Bommeag 10 Moen az win Em m temer nm On iuge iiet ein mm bechmannsciimane de Der AdressManager verf gt dar ber hinaus ber eine Vielzahl von vordefinierten Drucklisten welche individuell angepasst und erweitert werden k nnen Seite 277 Adressen erfassen bearbeiten Adresse neu erfassen Klicken Sie auf das Symbol Neue Adresse In den Adress Details k nnen jetzt die relevan ten Kontaktdaten erfasst werden Mit der Tabulatortaste springen Sie schnell zum n chsten Eingabefeld Im Reiter Sachbearbeiter werde
235. arbeitung in Excel wieder Reimportiert werden soll Mit Hilfe des Export Assistenten definieren Sie die zu bergebenden Spalten Standardm ig wird die EXCEL Datei in dem Datenverzeichnis BECHMANN AVA ASCII ge speichert Nach dem Best tigen der Schaltfl che Exportieren erfolgt die Abfrage ob EXCEL direkt mit der Sch tzung ge ffnet werden soll Wurde die Abfrage mit dem Reimport mit JA beantwortet steht in EXCEL die Spalte Sch tz wert Netto zur weiteren Bearbeitung zur Verf gung die anderen Spalten sind gesperrt Der Import der bearbeiteten EXCEL Datei erfolgt ber die Befehlsgruppe interne Schnittstel len Dabei werden die berarbeiteten Daten als neue Sch tzung angelegt Register Export Befehlsgruppe Schnittstellen Symbol Exportieren nach Register Import Befehlsgruppe interne Schnittstellen Symbol Eigenes EXCEL Format Importieren Aufma f r alle Positionen anlegen Mit der Funktion LV f r AVA erstellen k nnen f r alle Positionen des neuen LVs nun Massen ans tze mit Mengen und Informationen zum Element LOS BT angelegt werden Aktivieren Sie dazu beim Export in der Dialogbox Erzeuge LV aus Kostenberechnung das Kontrollk stchen Aufma f r alle Positionen anlegen Register Export Befehlsgruppe Schnittstellen Symbol LV f r AVA erstellen Aufschlag in die Massenberechnung einf gen Wird die Positions JMenge in einer Sch tzung oder im LV ge
236. archiestufen 1 bis 5 Definieren Sie in der Dialogbox Hierarchie anlegen die Hierarchie und Bezeichnung gt ber die Schaltfl che LB Wahl in der Dialogbox Hierarchie anlegen k nnen bereits bestehende LB Nrummern und Bezeichnungen die als Stammtext vorhanden sind bernommen werden Seite 133 Hierarchie in der Wertigkeit verschieben ber das Kontextmen mit der rechten Maustaste kann in der Tabellenansicht die Hierarchie in ihrer Wertigkeit verschoben werden Es m ssen jedoch mehrere Hierarchiestufen innerhalb des LVs angelegt worden sein Hat sich nach dem Anlegen des LVs die Hierarchiestruktur ge ndert z B wurde nachtr glich ein Bauteil eingef gt kann mit Hilfe des Befehls Hierarchie in der Wertigkeit verschieben nachtr glich das Bauteil in der Hierarchiestufe verschoben werden und wird zum LB Kontextmen rechte Maustaste Hierarchie in der Wertigkeit verschieben E Di amp Hierarchiestufe ndern esl Hierarchiestufe Optionen ILOS E auabschnitt 1 od BT pr Bauteil A v BT gt L0 DI BT gt LB Abbrechen Hierarchie Nummer Bezeichnung ndern Markieren Sie die zu ndernde Hierarchie und klicken im Register LV in der Befehlsgruppe Positionen auf das Symbol Positionen ndern gt gt Hierarchie Nr Bez ndern In der Dia logbox Hierarchie ndern definieren Sie die neue Hierarchie Nummer und Bezeichnung ber die
237. arenrennnennenneneeeene 75 Elemente I der Raua EN aan 73 Ba el a 0a Lee la 0212213 1 MEN RR ER RR BER E ER gt R O a S E E EA E E E 76 Gegen berstellung von Sch tzungen uessenennennnennnnnnannnnennnnonnnennannnnnnnnnnnnnnennnnensnonnnnnnnnnnnennnnannnennannenn 76 P O EEEE A A AA HR ERREEESNIRRERE IRRE 76 EEA ADA p I T E E A A AIEI AAAA AA AATA A TA 76 MESSEHDEFECHNUNG DoF OSKIONCIY orononononore anori iE E AERE 76 Weitere bzw mehrere Kalkulationen zum Projekt uunssssesnnsnnennnnennneennnnnnnnnennnnnnnnnennannonnnnnnennnnennnnennn 76 Kalk laton KODI TER aersrssmsssersasiarissrsiensa ssania honnn een een Wi Positionen In Element ein UJET anne eireeeaeeeheeee 77 Positionen im Element ndern bzw l schen uunsensnennsnenneeenennnnnnnnnennnnennnnennnennnnnnennenennnonnennennnnnennn Ei Element mehrfach verwenden Elementfaktor e unssnssensenssnnnnnnnnnnonnonnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnsonennnnensnennenennnn PH ale ua ee Last An Bol 23 gt 0 NER RE EEE EREEBIEE EINE SIERINSIESUNAUNSURSEREERSEREERREELDENERGENNE 27 Schnelldruck der Elementkalkulation uuseseenessnennennennennnnnnannnnennnnennnennennennnnnnanennnnnonnennonnnnnnnnnnnennnnennn 78 Drucken Kostn mieuno REED DIN 208 een 78 VU AVADES OO irisan EEE A A EEA 78 RB Raumbuch nennen 719 Arbeiten im Raumbuch cnnennenenanenennenn 79 Seite 4 Arbeiten mit dem Raumbuc H 2 220 02 80 Projekt anlegen umbenenne
238. as Symbol Neue Positionen mit der Option Freie Vorbemerkung Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Ausf hrungsbeschreibung Die Ausf hrungsnummer wird automatisch numerisch vergeben Um aus einer Vorbemerkung nachtr glich eine Ausf hrungsbeschreibung zu erstellen ffnen Sie die Vorbemerkung und aktivieren das Kontrollk stchen Ausf hrungsbeschreibung Die Ausf hrungsnummer wird automatisch numerisch vergeben In der Position wird die Ausf hrungsbeschreibung in der Langform zugewiesen Im Reiter Werte ffnen Sie das oberste Auswahlfeld und aktivieren den Wert Ausf hrung gem R Wurden mehrere Ausf hrungsbeschreibungen angelegt ffnen Sie ber die Symbolschaltfl che rechts neben dem Auswahlfeld das Auswahlfenster Ausf hrungsbeschreibung w hlen und selektieren die ben tigte Beschreibung Werte Details Preisanteile xl 18 000 w Preis 27 20 EUR w Zuschlag D EF Zuschlag 27 20 EUR GP 489 50 EUR Wurden weitere Ausf hrungsbeschreibungen eingef gt bzw bestehende Beschreibungen verschoben nummerieren Sie das LV neu durch Verwenden Sie hierzu im Register Daten in der Befehlsgruppe ndern das Symbol Neunummerieren Zuordnungen gt gt Ausf hrungsbe schreibungen neunummerieren Hierarchie anlegen einf gen gt Im Register LV klicken Sie in der Befehlsgruppe LV Positionen neu auf das Symbol Titel neu und w hlen zwischen den Hier
239. ativ kann der Schnell druck im Men Ansicht ber den Befehl Ungepr fte Mengenliste ge ffnet werden Schnelldruck nach DIN276 AKS Die Schnelldruckliste nach DIN276 AKS sortiert die aktuell verbauten Mengen der aus gew hlten Abschlagszahlung Im mittleren Bereich der Dialogbox Schnelldruck w hlen Sie die entsprechenden DIN Stand und Splittingfilter Im Bereich Optionen definieren Sie die weiteren Inhalte des Schnelldrucks Seite 184 Auswertungen vergleichen AZ Hierarchie bersicht mit Summen anzeigen Klicken Sie im Register Rechnungspr fung in der Befehlsgruppe Reports auf das Symbol bersicht mit Summen Hier stehen zwei Varianten zur Verf gung gt AZ bersicht mit Summen Hierarch bersicht mit Summen Grafische Darstellungen Grafische Auswertungen ber einen Gesamt oder einen Hierarchievergleich ffnen Sie im Register Rechnungspr fung in der Befehlsgruppe Reports mit dem Symbol Diagramm Hier stehen Ihnen in den Untermen s die verschiedenen grafischen Darstellungsm glichkeiten zur Verf gung Abschlagsmengen zur Position anzeigen Markieren Sie die ben tigte Position in der Positions bersicht und klicken im Register Ansicht in der Befehlsgruppe Anzeige auf das Symbol Abschlagsmengen zu Position Es werden daraufhin alle Abschlagsmengen zu der markierten Position in einem gesonderten Fenster angezeigt Massenberechnung anzeigen Um d
240. austaste an und w hlen in den Eigenschaften das Registerblatt Darstellung Seite 251 brigens k nnen Sie hier auch nachtr glich eine ausgew hlte Grafik austauschen W hlen Sie hierzu in der Auswahlbox Grafik Datei die neue Grafik aus Sie m chten den Textinhalt anpassen Achten Sie darauf dass im Bereich Werkzeug nach wie vor der Pfeil f r Selektieren aktiv ist W hlen Sie mit einem Doppelklick das zu ndernde Textfeld aus Ist das Textfeld aktiviert wird es nicht mehr als graues Feld angezeigt sondern als Eingabefeld Jetzt k nnen Sie den Textinhalt beliebig ndern Text und Grafikformatierungen werden im gewohnten Windows Standard durchgef hrt Teilausdruck Eilter nach Kennzeichen Filter nach Splithierarchie von Hierarchie gt bis Hierarchie y berschrift Auftrags V X Druck Datum 10 05 2011 v 1 Seitennr W hrung EUR Druckkopf Bechmann Partner Briefkopf C Druck Liste Auftrags4V Vorschau Drucken Abbrechen Zum Aktivieren der neu erstellten Kopfzeile starten Sie die AVA und w hlen im Register AVA in der Befehlsgruppe Reports das Symbol Drucken Im unteren Bereich der Druckeinstel lungen finden Sie die aktuell eingestellte Kopfzeile Nach der Installation ist hier die Kopfzeile Bechmann Partner GmbH aktiv Um Ihre individuelle Kopfzeile zu aktiveren klicken Sie am rechten Zeilenende auf den Pfeil und w hlen Ihre zuvo
241. auswahl aus Heinze im Men befehl Bearbeiten Neue Position aus Quelle gt gt HeinzeBauOffice Um Produktrecherchen im HeinzeBauOffice durchzuf hren klicken im Register LV in der Befehlsgruppe LV Positionen auf das Symbol Neue Position gt gt HeinzeBauOffice gt gt Produkt Recherche Stuttgarter Leistungsbuch Das Stuttgarter Leistungsbuch beinhaltet aktuell sieben Leistungsbereiche die ber das Format GAEB 2000 als Textbasis in Form eines Mutter LVs integriert werden k nnen LBTIEF 0 P81 LBTIEF 2 P81 LBTIEF 4 P81 LBTIEF 7 P81 LBTIEF 1 P81 LBTIEF 3 P81 LBTIEF 5 P81 Datanorm Klicken Sie im Register LV in der Befehlsgruppe LV und Positionen neu auf das Symbol Datanorm Schnittstelle In der Dialogbox Datanorm Recherche ffnen Sie ber die Schaltfl che Auswahl Da tanorm die Quell datei Eine gezielte Suche nach Artikelnummer oder Kurztext bzw die EAN Nummer kann im Bereich Was soll gesucht werden eingestellt werden Die bernahme der ausgew hlten Datanorm Texte erfogt mit der Schaltfl che berneh men Abgleich mit anderem LV Ein berarbeitetes LV kann mit einem anderen bestehenden LV abgeglichen bzw synchronisiert werden damit zum Beispiel Nachtr ge bernommen und bearbeitet werden k nnen Dabei werden ausschlie lich fehlende Positionen in das Ziel kopiert und bei Bedarf farbig markiert TIPP Haben Sie ein LV ber GAEB eingelesen und bearbeitet und Si
242. auten sonstiges 8 302 00 1 393 97 0 00 1 393 97 1 393 97 1 393 97 4 uk anaa 1 2 en 1 u nel akt Sch tzung ehemals Kostensch tzung bernimmt die aktive Sch tzung aus dem Modul Kostenplanung bepreistes LV ehemals K Berechnung Zeigt wenn vorhanden das eingefrorene LY ansonsten die LV Summen ohne Nachtr ge 3 400 S B A Zeigen die prozentualen Anteile der Kostengruppen 300 und 400 an wenn in den Druckeinstellungen die Option DIN 276 aktiviert wurde Vertrag ehemals K Anschlag Bezieht die Werte aus dem Vergabe LV bzw Auftrags LV Nachtrag Zeigt die Nachtragspositionen aus dem Auftrags LV Akt Auftrag Addiert die Summen aus Auftrags LV und Nachtr gen K Abrechnung bernimmt die Summe aus der Rechnungspr fung Kostenstand Prognose Enth lt die H chstwerte der erwarteten Summe Je nach Datenverf gbarkeit werden die Werte aus unterschiedlichen Quellen bernommen gt Sch tzwerte aus der Kostenplanung wenn kein LV vorhanden ist gt LV Preise solange kein Auftrags LV vergeben wurde gt Auftrags LV solange keine Rechnungspr fung vorhanden ist gt Rechnungspr fung wenn diese h her ist als der Auftragswert oder als Schlusszahlung oder die Position als fertig gekennzeichnet wurde Die Auswertung erfolgt pro Position nderungerw Differenzwert f r erwartete Abweichungen z B um einen Risikozuschlag oder erwartete Nachtr ge Eingegebene Werte sind ausschlie lich in den ge
243. befinden sich in einem Auswahlfenster wie zum Beispiel der Dimensions Auswahl W hlen Sie im Men Datei den Befehl Neu oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Neu Der Cursor springt an das untere Ende der Tabelle und markiert die neu eingef gte Zeile Mit einem Doppelklick in die Zelle aktivieren Sie den Editiermodus Sie k nnen die ben tigte Position jetzt Zelle f r Zelle hinzuf gen Speichern Sie die neue Position mit dem Befehl Datei bernehmen Die Auswahl wird jetzt in Ihre Ursprungsanwendung bernommen und das Auswahlfenster wird geschlossen Bestehende Inhalte ndern Sie befinden sich in einem Auswahlfenster wie zum Beispiel der Dimensions Auswahl W hlen Sie den Befehl Bearbeiten Editiermodus oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Editiermodus An Aus ffnen Sie mit einem Doppelklick die Zelle in welcher der Text modifiziert werden soll Der Texteintrag wird jetzt markiert und kann ber die Tastatur angepasst werden Sie k nnen jetzt Zeile f r Zeile anklicken und den Text anpassen Sobald Sie den Editiermodus ausschalten werden Sie in einer Dialogbox gefragt ob Sie Selektiertes bernehmen wollen best tigen Sie mit OK Mehrere Eintr ge ausw hlen Aktivieren Sie im Men Bearbeiten den Punkt Mehrfachauswahl Markieren Sie jetzt die gew nschten Eintr ge mit den bekannten Markierungsm glichkeiten Daten exportieren
244. beiten mit dem Elementkatalog uuununeeenennenenennnenennnnnnnonnnnnnnnnnnnnenennnnn 72 Genes T np 22 2211 1 0 6 MN EEEEENENERE U DEUEEEUEEENEUHEHRERENEERERENECEERERRETERENEE 12 FEN EDEN EU een ee 72 Femen o IN een 72 Elementnummer und Dezeichnung ander wanna une 72 SKIZZE N EN EL DEREN EIN een Re 72 r a EEE EN EIN EEE IEERNL EUPIREREEEEENEITERENENEIUEEIIERRENERE GENE 72 Positionen im Element erstellen bzw einf gen uunsnssnsnssnennsnnsnnsnnonnonnonnonnonnnnnnnnnnannn 73 ERSETZEN von Elamieten srirkiiirkisrisnikonenia iaa ERASERS Ta Element Posion kopiere screenie ains ni ea ea EA EEA EEE E E E 73 Pasin nen im Element andern DzW OSC NEN zes 73 I I ee EHRE 78 Eementikalslog MD Importieren aaa 74 Arbeiten mit der Elementkalkulation cccccnccnnnnenneenanannnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennenn 74 Kalkulationen aus Version 4 x bearbeiten anne ee Bee 74 Kalkulationen aus Version 4 x Importieren eessnsnnsersnnnnennnnenannnnnnnnnnnnnennnnennnennannnnnennennnnennnenannennnnnanen 74 e E 10 ONE GEEET RAET RTARTA AN 74 DE REO L E EAA AE E AE EEEE EAA N I AE E A E A A 74 Elementkatalog Version 3 4 x konvertieren uunannnenennennnnennnennnnnenennnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnenennnnn 74 Elementkalkulalon NEU anlo QEN rsrsrs aortes terin aerae irae ENRI E EN ETE 74 Sa L a 02 2 AEN BAS PAEAN PAESE II EEAS EAA 75 Kalkulation in Hierarchien gliedern ossosnenennsnnnneaeeaennnnsnnrnnnnrannannnnnrnnrnrenraennnnrenrnnrannnr
245. bemerkungen zu Erdarbeiten sollten zwecks der bersichtlichkeit als eigener LB erfasst und mit der Quelle gekennzeichnet werden zum Beispiel 002 Erdarbeiten VOR Positionen im Detail Die Stammtextposition selbst setzt sich neben dem Kurz und Langtext aus einer Vielzahl von Detailin formationen zusammen die nachfolgend kurz erl utert werden Selektions Nummer Sel Nr ist eine fortlaufende Nummerierung innerhalb des Leistungsbereiches die automatisch zu jeder Position gespeichert und bei der Neunummerieren eines Leistungsbereiches aktualisiert wird Schl sselnummer Schl ssel ist ein Such und Auswahlkriterium f r Positionen im Stammtext Der Schl ssel kann z B dazu verwendet werden Positionsgruppen wie z B Aushub Fundamente Au enw nde Innenw nde etc zu definieren So wird bei Positionen die sich aus den sirados Texten zusammensetzen eine neunstellige Schl sselnummer gespeichert Der Schl ssel kann durchaus auch mehrfach innerhalb eines Leistungsbereiches vergeben werden Die Eingabe eines Schl ssels ist nicht zwingend notwendig ber die Druckoption Textquelle Schl ssel im LV Druck wird der Schl ssel im Ausdruck mit angegeben um den aktuellen Bezug zum Stammtext herzustellen Kurztext enth lt eine Kurzbeschreibung der Position Wird kein Kurztext definiert werden automa tisch beim Speichern des Langtextes die ersten 80 Zeichen in den Kurztext bernommen Dies gilt ebenfalls f r die Schaltfl c
246. bereich und Untertitel Projekt Bauvorhaben Leistungsverzeichnis LV 1 Hierarchie z B Bauteil BT 2 Hierarchie z B Leistungsbereich LB 3 Hierarchie z B Untertitel UT Projekt 0600 Wohnanlage Bachstra e LV 0600 001 Baumeisterarbeiten LB 12 LB 13 Mauerarbeiten Betonarbeiten UT 01 UT 02 Au enwand Innenwand Positionen Seite 118 Leistungsverzeichnis Grundwerte LV Einstellungen Grundeinstellungen erfassen Markieren Sie in der Hierarchiestruktur wahlweise in der LV Erstellung oder im AVA Hauptmen das zu bearbeitende Projekt und klicken im Register LV in der Befehlsgruppe Grundwerte auf das Symbol LV neu aus dem AVA Hauptmen klicken Sie im Register AVA in der Befehlsgruppe LV auf das Symbol Neues LV In der Dialogbox LV anlegen Grundeinstellungen werden im Reiter LV Einstellungen die organisatorischen Daten zum LV erfasst Die Projekt Nr und Bezeichnung sind bereits durch die Projektzuordnung durch das System erfasst Vergeben Sie zuerst die LV Nummer die aus maximal 20 Zeichen bestehen darf An schlie end erh lt das LV in der Zeile LV Bez seine Bezeichnung Optional k nnen Sie in den nachfolgenden Feldern den Sachbearbeiter sowie Angaben zur Mehrwertsteuer und der Vergabeart Ausf hrungszeitraum etc hinterlegen LV anlegen Grundeinstellungen x LV Einstellun
247. beschrieben Mit der Entertaste best tigen Sie die Eingabe des Einheitspreises und der Cursor springt n die n chste Zeile zum Einheitspreis Der Gesamtbetrag wird automatisch durch das Programm errechnet und eingetragen So bleiben lange Eingabezeiten erspart Material und Lohn Preiseingabe Preisanteile Wurden im LV Positionen mit dem Lohn Material Kennzeichen versehen muss in der Ange botspr fung sowohl der Lohn als auch der Materialpreis eingegeben werden Die Abfrage dazu erfolgt automatisch Wurde das Kennzeichen bei der LV Erstellung vergessen kann dieses in der Angebotspr fung in der Langform der Position nachgeholt werden Weitere Bieter anlegen Weitere Bieter k nnen manuell oder wie oben beschrieben auch mittels GAEB oder APE Schnittstelle erfasst werden F r die manuelle Erfassung eines Bieters klicken Sie im Register Angebot in der Befehlsgruppe Bieter auf das Symbol Bieter Neu ber die Schaltfl che Adr aus LV w hlen Sie die Bieteradresse direkt aus dem LY vorausge setzt dieser ist dort hinterlegt Alternativ bernehmen Sie den Bieter aus dem BECHMANN AVA AdressManager mit der Pfeilschaltfl che rechts neben dem Suchnamen Alle weiteren Schritte finden Sie detailliert in den Beschreibungen weiter oben in diesem Kapitel Alternativ Nebenangebot anlegen Um eine Alternativangebot Nebenangebot anzulegen markieren Sie den Bieter und ffnen mit der Schaltfl che Da
248. bgelegt verwaltet werden soll Markieren Sie das Dokument in der Hierarchiestruktur und w hlen im Men Bearbeiten den Befehl Bearbeiten um das Dokument zu ffnen Seite 213 Briefe bzw Dokumente aus einer lteren BechWin 2 x Anwendung importieren Mit der AVAscript net Version 2012 wird die 16 Bit Datenkonvertierung aus dem Programm paket Bechmann Windwos 2 x eingestellt Die 16 Bit Datenkonvertierung steht auf Anfrage als Dienstleistung zur Verf gung Das bedeutet f r Sie Sie sparen bei der Konvertierung von 16 Bit Daten auf ein 64 Bit System die Anschaffung bzw Bereitstellung einer 32 Bit Systemumgebung Weitere Details erhalten Sie gerne auf Anfrage unter 0821 25759 0 oder infodbechmann ava de Offnen von anderen Textformaten Der BECHMANN AVA Texteditor kann die folgenden Textformate ffnen und verarbeiten Rich Text Format rtf HTML htm html Microsoft Word doc docx Adobe PDF pdf Text Unicode Text txt Text Control format tx Extensible Markup Language xm Um Dokumente anderer Datenformate zu ffnen klicken Sie auf die Schaltfl che Datei und w hlen den Befehl ffnen Rechts neben dem Dateinamen w hlen Sie den Dateityp in der Auswahlbox Der bereits vorhandene Text wird dabei gel scht Register Schaltfl che Datei Symbol ffnen Deckblatt BECHMANN__MusterOl Einf g Serie
249. bleibt dabei immer konstant Diese k nnen nur durch eine neue Pro grammversionen erweitert werden Zwischen den einzelnen Rechten k nnen durchaus Abh n gigkeiten bestehen Diese werden in der Userverwaltung in einer Hierarchiestruktur angezeigt Berechtigung Datenzugriffe Die Berechtigungen in der Userverwaltung sind in Lese Schreib Besitzer Eigenschaften unter teilt und k nnen auf spezielle Dateiobjekte angewenddet werden Darunter fallen Lese Schreib Besitzer Berechtigung auf ein bestimmtes Projekt Lese Schreib Besitzer Berechtigung auf ein bestimmtes LV Lese Schreib Besitzer Berechtigung auf eine bestimmte Adressdatenbank v v vy Yy USW Die Menge aller Berechtigungen ist im Gegensatz zur Menge aller Rechte dynamisch Wird z B von einem BECHMANN AVA Benutzer ein neues LV angelegt so ist dieser Benutzer automatisch Besitzer und kann die Berechtigungen f r dieses Objekt selber im Register Daten in der Befehlsgruppe Dienste mit dem Symbol Berechtigungen LV vergeben Vorgabe System User Um die BECHMANN AVA direkt mit dem angemeldeten Windows Anwender zu starten kann im Startmen das Infocenter ge ffnet werden und in dem Register weitere Einstellungen die Option Vorgabe System User aktiviert werden Voraussetzung ist dass die Userverwaltung Zusatzmodul eingerichtet wurde r 5 Infocenter r Protokoll Debug ON C SProgramData Bechmannibp_debug tst
250. blendet K Sch tzung K Berechnung Planung 3 Seite 106 Nr 320 321 322 324 326 331 332 341 1351 370 379 v v bepreistes Lv 1 0 i l Nachtrag Akt Auftrag K Abrechnung Kostenstand Prognose nderung erw erw Abrechnung Auftragnehmer Kostenm Auftrag Auftrag Summe Zahlungsbez Bezeichnung vertrag l i f Bauwerk Baukonstruktionen 157 014 16 105 193 16 1 388 66 106 581 82 99 956 62 129 342 50 u a Gr ndung 21 663 82 24 142 61 1 230 63 25 373 24 23 850 55 28 416 70 Baugrundverbesserung 0 00 0 00 1 230 63 1 230 63 0 00 1 230 63 Flachgrundungen 18 724 22 20 967 70 0 00 20 967 701 20 826 57 23 997 48 Unterb den und Bodenplatten 2 836 20 3 124 84 000 3 124 84 2 961 59 3 124 84 Bauwerksabdichtungen 103 40 50 07 0 00 50 07 62 39 63 75 Au enw nde 40 892 63 8 839 58 0 00 8 839 58 13 847 83 14 118 27 Tragende Au enw nde 40 671 13 8 072 17 000 8 072 17 13 310 64 13 350 86 Nichttragende Au enw nde 221 50 767 41 0 00 767 41 537 19 767 41 Innenw nde 35 558 76 39 942 98 158 03 40 101 01 33 553 51 54 190 56 Tragende Innenw nde 717 14 650 71 0 00 650 71 9 539 64 9 786 11 Nichttragende Innenw nde 34 841 62 39 292 27 158 03 39 450 30 24 013 87 44 404 45 Decken 50 596 95 30 874 02 0 00 30 874 02 27 310 76 31 223 00 Deckenkonstruktionen 50 596 95 30 874 02 0 00 30 874 02 27 310 76 31 223 00 Baukonstruktive Einbauten 8 302 00 1 393 97 0 00 1 393 97 1 393 97 1 393 97 Baukonstruktive Einb
251. brechnung as h Grundwerte Positionen Vergabe Reports gt Projekt neu gt Langform Angebote Drucken LV gt Projekte LVs gt Langtext gt Schnelldruck LV Er gt Massenberechnung Abrechnung Positions bersicht Ma e Dacia dd gt Rechnungspr fung seitenvorschau Positions bers gt LV Daten Nachtr ge zu LV LV Grundwerte Deckblatt ee ONIS AE A i Bearbeiten Schnelldruck Massensplitting LV Nr Gliederung ndern Pos Nr ndern Langform d Position Suchen gt Formular Schnelldrucke amp Anpssiisnanmen Markiere alle Pos Suche Ersetze Verzeichnis verw STLB SLTK LBs Markiere Hierachie Weitersuchen EFB Preis 2 Blankett gt TextQuellen dnd weltere Gehe zu Pos EFB Preis 2 Kalkualtionspreise gt Neu weiter e Zinn Langtextsuche ber Pos submissonsliste LV Bieteradresse gt Titelneu Typwahl Pos Art nach GAEB und weitere Formulardruck Verlag Weise Hierarchie 1 DIN AKS Wahl Kopieren Diagramm Hierarchie 2 Dim Wahl Kopieren Preisanteile Hierarchie 3 Preis Wahl Hier Kopieren bersicht Hierarchie 4 Herarehicali Teil LV speichern unter u Hierarchie 9 Grund Alternativaus LV Kopieren Neue Position und weitere L schen Freie Vorbemerkung gt Kalkulation der Preisliste Positionen l schen Freie Position L sche alle Enth lt Positionen gt Stammtexte Zuschlagsposition Stammtext
252. bzw Stelle in der LV Hierarchie an welcher die neue Position eingef gt werden soll und klicken im Register LV in der Befehlsgruppe LV Positionen auf das Symbol Neue Position gt gt Stammtexte kopieren In der Dialogbox Stamm LBs zum Kopieren markieren Sie die einzuf genden Positionen F r ein schnelles finden der richtigen Position k nnen Sie den Reiter Suche verwenden Mit dieser Funktion suchen Sie mittels Stichw rtern wahlweise im Kurz oder Langtext des ausgew hlten LBs Die ausgew hlten Positionen werden mit dem Men befehl Bearbeiten bernehmen und Schlie en in das LV bernommen Ist die Option LB Nr der Quelle bernehmen aktiviert werden Positionen automatisch an den LB im LV angeh ngt bzw ist der LB noch nicht vorhanden wird dieser automatisch eingef gt Position aus einem bestehenden LV kopieren Markieren Sie die Position bzw Stelle in der LV Hierarchie an welcher die neue Position eingef gt werden soll und klicken im Register LV in der Befehlsgruppe LV Positionen auf das Symbol Neue Position gt gt Stammtexte kopieren In der Dialogbox LVs zum Kopieren markieren Sie die einzuf genden Positionen F r ein schnelles finden der richtigen Position k nnen Sie den Reiter Suche verwenden Mit dieser Funktion suchen Sie mittels Stichw rtern wahlweise im Kurz oder Langtext des ausgew hlten LV Die ausgew hlten Positionen werden mit dem Men befehl
253. ch tzwerte in die aktuelle Sch tzung zu bernehmen klicken Sie im Register Daten in der Befehlsgruppe Werte auf das Symbol Budget gt Sch tzwert In der nachfolgenden Dialogbox werden wahlweise nur Nullwerte Schaltfl che Nur Nullwerte oder alle Budgetwerte Schaltfl che Alle bernommen Umgekehrt k nnen in derselben Befehlsgruppe mit dem Symbol Sch tzwert gt Budget die aktuellen Sch tzwerte in die Spalte Budget bernommen werden Sch tzungsphasen einstellen Bei der Neuanlage einer Sch tzung k nnen die jeweiligen Sch tzungsphasen im gleichnamigen Auswahlfeld in der Dialogbox Neue Sch tzung eingestellt werden Hier stehen die Phasen 1 Vorplanung 2 Entwurfsplanung und 3 Ausf hrungsplanung zur Verf gung Soll die Sch tzungsphase zu einem sp teren Zeitpunkt angepasst werden markieren Sie die Sch tzung in der Hierarchiestruktur und w hlen die jeweilige Phase im Kontextmen rechte Maustaste mit dem Befehl Phase zuordnen Seite 59 Sch tzungen importieren linterne Schnittstellen aus EXCEL importieren Um eine Sch tzung aus einer EXCEL Tabelle zu importieren w hlen Sie im Register Import in der Befehlsgruppe Interne Schnittstellen das Symbol Eigenes EXCEL Format importieren W hlen Sie in der Dialogbox Auswahl einer Excel Datei die Quelldatei aus Die EXCEL Tabelle wird automatisch als neue Sch tzung in der Hierarchie ber
254. ch den Benutzergruppen zugeordnet Selbstverst ndlich kann ein Benutzer auch mehreren Benutzergruppen zugeordnet werden oder zus tzliche Rechte und Datenzugriffsberechtigungen erhalten Beachten Sie dass Benutzer die auch die Userverwaltung ffnen d rfen ohne weiteres die Rechte und Datenzugriffe ver ndern l schen oder anderweitig anpassen k nnen Der Benutzergruppe Rechte zuweisen Weisen Sie in diesem Schritt der jeweiligen Benutzergruppe die entsprechenden Rechte zu Zum Beispiel um im Modul AVA neue LVs anlegen bzw bearbeiten zu k nnen Zur besseren bersicht k nnen Sie im Men Ansicht den Befehl Nur Gruppen aktivieren Im linken Fensterabschnitt werden jetzt nur die verf gbaren Benutzergruppen angezeigt ffnen Sie den Reiter Rechtezuordnung und markieren die entsprechende Benutzergruppe auf der linken Seite Auf der rechten Seite im Bereich Rechte aktivieren Sie die ben tigten Berechtigungen durch Anklicken des Kontrollk stchens der jeweiligen Rechte Die Rechte sind in die jeweiligen BECHMANN AVA Module unterteilt Um z B in der AVA die LV oder Stammtext Bearbeitung zu aktivieren ffnen Sie mit einem Klick auf das Plus vor AVA Starten die weiteren Module der AVA Seite 240 Benutzergruppen Datenzugriffe zuweisen r gt Benutzerverwaltung Benutzer Datei Ansicht Extras Dienste Ein AEGEE Definieren Sie in diesem Schritt welche Benutzergruppe ber Lese und Be
255. che Ja wird die Datei direkt in EXCEL zur weiteren Bearbeitung ge ffnet WICHTIG Es werden beim Export keine Massenans tze Formeln mit exportiert Es werden nur Werte bertragen Sch tzung umbenennen Markieren Sie die entsprechende Kostensch tzung in der Hierarchiestruktur und w hlen im Register Sch tzung in der Befehlsgruppe Aktionen das Symbol Aktuelle Sch tzung umbenennen Sch tzung l schen Sch tzung l schen Markieren Sie in der Hierarchiestruktur die Kostensch tzung die gel scht werden soll Klicken Sie im Register Sch tzung in der Befehlsgruppe Aktionen auf das Symbol Aktuelle Sch t zung l schen Best tigen Sie die Sicherheitsabfrage mit der Schaltfl che Ja wird die Kosten sch tzung unwiderruflich gel scht Mit der Schaltfl che Nein wird der Vorgang abgebrochen Kostenplanung l schen Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das Projekt in welchem die Kostenplanungen ge l scht werden sollen ffnen Sie mit der Schaltfl che Datei das Auswahlmen und w hlen den Befehl Projekt l schen Kostenplanung Best tigen Sie die Sicherheitsabfrage mit der Schaltfl che Ja werden alle Kostensch tzungen dieses Projektes unwiderruflich gel scht Mit der Schaltfl che Nein wird der Vorgang abgebrochen Das Projekt alle Module l schen Die Kostenplanung soll mit dem gesamten Projekt lin allen BECHMANN AVA Modulen gel scht werden
256. chen Adressabgleich f r die Original Adressdatenbank mit MS OUTLOOK k n nen Sie mit dem Symbol Automatischer Adressabgleich starten Hierbei werden bei jedem Neustart des AdressManagers die Adressen aus dem Outlook Standard Ordner bernommen Wichtig bestehende Adressen im AdressManager werden mit dieser Funktion berschrieben Register Import Export Befehlsgruppe Adressen aus Outlook Symbol Automatischer Adressabgleich AS Daten importieren Um Adress Daten von AS Adressen zu bernehmen klicken Sie auf das Symbol AS Daten importieren In der Dialogbox AS Suche erfassen Sie im Reiter Abfrage nach Gewerk die Gewerkebeschreibung wie z B Rohbau und den Ort des Bauvorhabens im Reiter Registrierung erfassen Sie alle relevanten Daten berpr fen Sie Ihre Internet Verbindung bzw stellen diese ggf her und best tigen Sie die Dialogbox mit der Schaltfl che OK Sind Sie beim Architektenservice noch nicht registriert best tigen Sie Ihre Angaben hier auf der Internetseite Alle verf gbaren Adressen zu Ihrem Gewerk werden nun angezeigt Markieren Sie die ben tigten Adressen und w hlen rechts unten Exportieren Desweiteren k nnen Sie im nachfolgenden Fenster ggf noch einen Ansprechpartner ausw hlen Register Import Export Befehlsgruppe AS Import Symbol AS Daten importieren Die ausgew hlten Adressen werden nun in den AdressManager bernommen Mit dem Filter Filter nach A
257. chern unuunsnsnsnsnsnsnnnonnennonnonnennnnnnonnnnrnnnrnnnennarn 123 Spalten und Zeilen mit Farben hervorheben nunnssnsnsnsnsunnonnonnonnnnonnonnonnonnonnoneonnonnennenn 193 KM Kostenmanagemert 194 Limit und Budgetverwaltung ueeeeeseenennennennennen 173 Beschreibung der Spalten nun 199 Limit Budgetverwaltung anlegen uuunnannenennnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnn 196 Limit Budget aus Kostenplanung sch tzung importieren uauneaanannnnennnnnnennnnnnnnannnnnnnnnnennnnnnn 196 Ubernahmeart m Limit Budol deinen ae nasser 196 NEE AUO EIN ae 196 Limit Budgetverwaltung ausdrucken aunensnneeesnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 196 Kostenmanagement anlegen uueeeseeneenneneeenennen 177 Fe NRR RRT ENE ANN 197 Einen neuen Auftrag erstellen bzw anlegen san an 197 Daten aus der AVA UIONE EEEE 198 Bauabzugssteuer Bankverbindung erfassen uuuuaeaaaeneeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 198 Kostenmanagement bearbeiten 199 Lola lage lol 0210 12 10 MOPTRERIRERERRBESNEIIETREHEENEEABRGENLVERNRENEIERUPRESIDEFEROPEIEEIWEATSAESUREURRE SARNEHNERNENREREL EANN 177 Nachtr ge in der Auftragsgliederung und Limit Budgetverwaltung uaeenenennenenenennnnnnn 177 Nacn age Uber noU oreraa r ar a r E SENIE EAEE TAAN E N ANEIRE 199 Automatische bernahme der Nachtr ge viassescnidninnsnnaninni
258. chlag 0 000 1 01 012 007 NNL Ziegelsturzarbeiten psch 1 000 1 01 012 007 U _ Fertigteilsturz Ziegel LB 76 d 11 5 St 5 750 1 01 012 007 U _ Fertigteilsturz Ziegel LB 83 5 d 11 5 Ist 15 000 1 01 012 007 U _ Fertigteilsturz Ziegel LB 101 d 11 5 Ist 200 000 1 01 012 007 U _ Fertigteilsturz Ziegel LB 76 d 24 st 102 400 1 01 012 008 Schlitz nachtr Mauerwerk 30 100 cm m 500 000 1 01 012 009 NNN W rmed mmung innen Nische WW 50 m2 5 000 EE 1 01 012 010 NNN Leichtbeton Hbl 2 0 8 Innenwand d 11 5 m2 7 000 1 01 012 011 Schornsteinkopf Mauerwerk m 14 000 1 01 013 Beton und Stahlbetonarbeiten v Betonarbeiten 1 01 013 012 Sauberkeitsschicht C 8 10 d 5 10 cm m2 314 000 1 01 013 013 NNN Schutz Filterlage 800 a m2 6 mm m2 10 000 1 01 013 014 Trennlage PE Folie 0 2 mm m2 93 500 Seite 139 STL Positionen ndern ber einen Mausklick in das Langtextfeld einer STL Position werden die einzelnen Textteile der Position aufgerufen Hier gibt es drei unterschiedliche Wege Schaltfl che T1 T5 Klicken Sie z B den Button T1 an um nur in diesem Teil nderungen durchzuf hren Es werden lediglich die M glichkeiten von T1 angezeigt die keine nde rungen von T2 T5 nach sich ziehen T Nr Feld ffnen Sie mit einem Doppelklick das T Nr Feld und w hlen Sie diesen Textteil neu aus Beachten Sie dass die folgenden T Nr gel scht werden Pfeilschaltfl che Klicken Sie auf die Pfeilschaltfl che im oberen Fenstertei
259. chlochziegel 12 0 8 0 18 W AW d 30 Hochlochziegel 12 0 8 0 18 W AWw d 36 5 Hochlochziegel 12 0 8 0 13 W AW d 30 Hochlochziegel 12 0 8 0 13 W AW d 36 5 HLz 12 0 8 0 12 W AW d 36 5 Plan HLz 12 0 8 0 16 W AW d 36 5 Plan HLz 12 0 65 0 13 W AW d 36 5 Plan HLz 10 0 7 0 11 W AW d 30 Plan HLz 10 0 6 0 9 W AW d 30 Plan HLz 10 0 8 0 12 W AW d 30 ged mmt Ri Ill 1012005122 1012005208 1012005213 1012005215 1012005217 1012005228 1012005230 1012005235 1012005238 1012005242 1012005248 1012005252 1012005255 1012005258 1012005263 1012005272 1012005282 1012005330 1012005340 1012005345 05 Au enwand Hochlochziegel Untergewerk UG 01 Innenw nde Untertitel UT 01 Vormauerung Untertitel UT PATA Position Position Untergewerk UG 02 Au enw nde Untertitel UT 02 Hochlochziegel Untertitel UT 01 Mauerziegel Position Position Seite 112 Die Gliederung des Stammtextes steht in keinem Zusammenhang mit der Gliederung der sp teren Leistungsverzeichnisse Wurde ein Stammtext ohne Uhntertitelgliederung erfasst besteht trotzdem die M glichkeit das LV mit Untertiteln zu gliedern Auch die LB Bezeichnung und Nummer kann f r das LV ver ndert werden Wenn neue Stammtexte erfasst werden erhalten Sie die Auswahl zwischen der Erfassung eines Unter gewerks eines Untertitels einer Position oder einer Vorbemerkung Vorbemerkungen eines LBs wie z B Vor
260. chnung Al Abschnitt 1 Bauteil Nr Bauteil Bezeichnung WG3 Wohngeb ude 3 gt Inder folgenden Dialogbox Neue Sch tzung nach f r tragen Sie die Bezeichnung ein definieren in den Optionsfeldern links f r die Werteingaben NETTO oder BRUTTO sowie die W hrung Wird das Kontrollk stchen Sch tzung AKTIV setzen aktiviert nimmt das Modul Projektkostenauswertung die aktive Kostensch tzung zur Berechnung f r die Spalte 1 Ebenfalls kann hier direkt eine Los bzw Bauteil Nummer und Bezeichnung f r den ersten Bereich vergeben werden Weitere Lose und Bauteile erfassen Sie im Register Sch tzung in der Befehlsgruppe Struktur mit den Symbolen neu Los Bauteil KGs LBs freie Eingabe die einzuf gende Struktureben aus Inder Dialogbox Kostengruppen bzw Leistungsbereichsauswahl w hlen Sie die ben tigten Kostengruppen bzw Gewerke oder LBs aus In der Symbolleiste der Kostengruppenauswahl stehen die Schaltfl chen Alle und 300 400 als Schnellauswahl zur Verf gung Mit dem Eingabefeld Hierarchiestufe wird die Hierarchietiefe festgelegt Zum Beispiel Hierar chiestufe 3 KG 321 Hierarchiestufe 2 KG 320 Hierarchiestufe 1 KG 300 e ad Kostengruppenauswahl Datei Bearbeiten Dienste v is X ALLE 300 400 Hierarchiestufe 3 INr Bezeichnung 100 Grundst ck u Herrichten und Erschlie en in amek Tec 500 pr 600 Ausstattung und Kunstwerke 700
261. chritt werden hier bei Bedarf einzelne Bereiche der Kostengruppe modizifiert oder gel scht Abschlie end wird die neu angelegte Kostengruppe mit der Schaltfl che Fertigstellen bernommen Seite 93 Aus Excel importieren ffnen Sie mit einem Klick im Register LV in der Befehlsgruppe Positionen auf das Symbol Zuweisung gt gt DIN AKS W hlen und w hlen den Men befehl Kostengruppe bearbeiten In der Dialogbox Kostengruppe bzw Leistungsbereich anlegen bearbeiten l schen klicken Sie auf die Schaltfl che Import EXCEL W hlen Sie in der Dialogbox Import KGs aus Excel die Quelldatei und definieren die Kostengruppen Infos im unteren Bereich der Dialogbox Best tigen Sie die Eingaben mit der Schaltfl che OK Ist der Kostengruppenname bereits vergeben erfolgt eine Sicherheitsabfrage ob dieser berschrieben werden soll L schen einer bestehenden Kostengruppe Wichtig die Kostengruppen k nnen nur gel scht werden wenn sie nicht benutzt werden ffnen Sie erneut wie oben beschrieben die Option Kostengruppen bearbeiten W hlen Sie in der Auswahlliste Kostengruppenname die zu l schende Kostengruppe und best tigen Sie den Vorgang mit der Schaltfl che L schen Die Kostengruppe wird unwiderruflich gel scht Freie Kostengruppe ausw hlen bzw dem LV zuordnen Eine freie Kostengruppe wird direkt in der LV Bearbeitung ausgew hlt oder im Projekt im Reiter
262. chten Seite des Anwendungsfensters Anzeigen Adressen je nach Datenart 81 82 83 wird eine Seitenvorschau und ffnet diese im Standard Web Browser ge ffnet Bei der Datenart 84 erfolgt hier die bernahme der Bieteradresse Einlesen startet den Datenimport in die AVA Beenden schlie t die GAEB Schnittstelle Weitere Erl uterungen ber die GAEB Schnittstelle finden Sie im Kapitel AVA Allgemein E Rg Einlesen GAEB 90 2000 XML DA81 DA82 DAB3 r GAEB Datei C MAVAscript Daten GAEB Eingang GAEB_Eingang P81 amp r Projekt Info Beschreibung Schule Neus GAEB Projekt Nr 2011 09 AVA Projekt Nr 2011 09 max 20 Stellen Bezeichnung Schule Neus W hrung w hrungsbezeichnung Euro r LY Info GAEB LV Nr WAIA AVA LV Nr WAIA max 20 Stellen Bezeichnung Wasser und Abwasserinstallationsarbeiten Anzeigen GAEB Stand GAEB 2000 Einlesen Datenaus tauschphase 81 _ Fehlerprotokoll Beenden LV Ausgabe f r Internet Plattformen Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das gew nschte LV und klicken im Register Ex port in der Befehlsgruppe Plattform auf das Symbol Ausgabe f r Internet Plattform Je nach gew hlter Plattform erstellt das Programm eine GAEB Datei Vervollst ndigen Sie die Angaben zur GAEB bergabe an die gew hlte Internet Plattform und best tigen Sie die Eingaben mit der Schaltfl che Senden Stellen S
263. chtsklick ist das ndern der Position m glich Ansatz 1 Obergescho 100 000 Fertigteilsturz Ziegel LB 76 d 24 102 400 St Ansatz 1 Erdgescho 102 400 Schlitz nachtr Mauerwerk 30 100 cm 500 000 m Ansstz 1 Obergescho 250 000 W rmed mmung innen Nische WW 50 Ansstz 125 Leichtbeton Hbl 2 0 8 Innenwand d 11 5 7000 m Am unteren rechten Bildschirmrand kann mit Hilfe der Prozentanzeige die Seiten Gr e der Druckvorschau stufenlos hnlich wie in den Microsoft Office Anwendungen eingestellt werden Seite 41 Schritt 5 LV als GAEB ausgeben W hrend der GAEB Ausgabe werden die LV Daten berpr ft ob diese den Regeln der gew hl ten GAEB Norm entsprechen diese Option kann auch vorab in der gleichen Befehlsgruppe gew hlt werden Werden im Ausgabeprotokoll einzelne Positionen angezeigt m ssen diese vor dem weiteren Export berpr ft und ggf korrigiert werden Nach erfolgreicher GAEB Pr fung werden die LV Daten in die GAEB Datei exportiert Register Export Befehlsgruppe GAEB ausgeben Symbol GAEB Ausgabe LV DA 81 82 83 Das nachfolgende Schema zeigt den GAEB Datenaustausch zwi schen der Planungs und Ausf hrungsseite Planung Ausf hrung Angebots aufforderung Auftraggeber en Bewerber X83 Angebots abgabe X84 Leistungsbe Kosten schreibung anschlag X81 X82 Auftrags erteilung en gt Auftragnehmer Architekt Fachingenieur
264. ck auszugeben oder im LV bzw in der Rechnungspr fung ber eine speziel le Druckliste z B LV Liste Split Massenberechnung mit Split1 auszudrucken E Druckoptionen f r Massensplitting E x Extras Split 1 r umliche Zuordnung Optionen C Split 2 kostenm ige Zuordnung Split 3 freie Bereichs Zuordnung Spiitfilter f r erste Stufe l Extras r F r bersichtreport bersicht C nach Positionen sd 5 A NOE T Mit Spalte sonstige summiert Massen ohne Splitzuordnung C nach Split Zuordny 17 Spalte sonstige prozentual aufteilen auf Splits T Mehrwertsteuer ausweisen Querliste V Gesamtnachlass in EP einrechnen Positionen ohne Mengenansatz und Menge Null ignorieren F r alle Reports D Hilfswerte auch bernehmen r F r Querliste M 39 Splittings als Umlagesplittings behandeln L Massensplitting drucken gt ber den Men punkt Datei Druck Massensplitting LV gesamt ffnen sich die Druck optionen Hier haben Sie die M glichkeit einen Filter auf die erste Splithierarchie zu setzen Klicken Sie dazu auf die Pfeilschaltfl che neben Splitfilter f r erste Stufe und w hlen Sie die gew nschte Splithierarchie aus Best tigen Sie die Auswahl mit dem gr nen Haken f r bernehmen Als weiteres steht Ihnen die Querliste zur Verf gung Nach Auswahl der gew nschten Druckoptionen best tigen Sie diese mi
265. ckt werden soll bzw w hlen einen bereits bestehenden Text aus den Vorlagen aus Um einen neuen Text zu erfassen klicken Sie mit der rechten Maustaste in das wei e Feld und w hlen hier den Men punkt Erweiterte Bearbeitung Sie k nnen hier den Texteditor zur Bearbeitung nutzen Ist Ihre Eingabe beendet klicken Sie auf die Symbolschaltfl che bernehmen Schlie en Wenn Sie einen bestehenden Text aus einer Vorlage verwenden m chten klicken Sie auf die Pfeilschaltfl che neben Deckblatt Datei und w hlen einen bestehenden Text aus Dieser Text l sst sich ebenfalls nachtr glich bearbeiten Reiter Endtext Genauso verfahren Sie mit der Erfassung des Endtextes unter dem Reiter Endtext Der Endtext wird nach der Zusammenstellung des Angebots LVs ausgedruckt Reiter Kalkulationsfaktoren Hier k nnen Sie den Mittellohn pro Stunde sowie die Zuschlagsfaktoren f r die einzelnen Bereiche hinterlegen Die Eingaben dienen als Vorgabe f r die Kalkulation und gelten f r alle Positionen des gesamten Angebotes ber die Schaltfl che Faktoren ndern lassen sich die hinterlegten Vorgaben bei den Positionen jederzeit anpassen Wenn Sie alle erforderlichen Grundeinstellungen zum Angebots LV festgelegt haben speichern Sie diese mit einem Klick auf die OK Schaltfl che ab Die Maske zum Erfassen der Grundwerte des Angebot LVs wird verlassen und Sie gelangen zur Tabellenansicht des Angebot LVs wo Sie Ihre Positionen erfassen
266. ckvorschau die zuvor gew hlten Druckereinstellungen und best tigen mit der Schaltfl che OK Massensplitting druckt die Massenberechnung mit dem Massensplitting Mit der Option alle beauftragten LVs werden alle LVs zu diesem Projekt mit dem Massensplitting im Schnelldruck ber cksichtigt Rechnungspr fung mit der Option Drucken Position druckt eine tabellarische bersicht der Positionen Wahlweise kann mit der Option Seitenvorschau der Druck zuerst in eine Seitenvorschau ausgegeben werden Pr frechnung bergibt eine kompakte Vorschau auf die letzte Abschlagszahlung Alter nativ kann die bersicht der verbauten Mengen auch im Men Ansicht ber den Befehl Pr frechnung mit seinen Optionen ge ffnet werden Mehr Mindermengen 10 druckt die absoluten Mehr und Mindermengen bei ber Unterschreitung um mehr als 10 inkl Null Mengen in Tabellenform OZ Kontroll Liste ber alle AZs anzeigen Nach dem die Abschlagszahlungen ange legt wurden k nnen Sie Men Ansicht ber den Befehl OZ Kontroll Liste ber AZs eine Kontroll Liste hinsichtlich der Ordnungszahlen anzeigen lassen Dabei stehen die Optionen verbaute Mengen ber alle AZs kumulierte Mengen bis zur aktuellen AZ und nur der aktuellen AZ zur Verf gung ungepr fte Mengenliste druckt eine bersicht der ungepr ften Mengen die wahlweise auch als Liste in der Druckvorschau angezeigt werden kann Altern
267. crosoft Word als Editor benutzen Beachten Sie dass verwendete Daten sowie Einf gefelder nicht mit BECHMANN AVA Daten gef llt werden wenn Microsoft Word als Editor verwendet wird Seite 216 Dokumente drucken versenden Dokument drucken Markieren Sie das zu druckende Dokument in der bersicht des Dokumentenmanagers Klicken Sie jetzt im Register Dokumentenmanager in der Befehlsgruppe Reports auf das Symbol Drucken markierte Adr Dokument In der Dialogbox Drucken k nnen Sie ggf einen anderen Drucker ausw hlen Mit best tigen der Schaltfl che Drucken wird der Druck gestartet Alternativ k nnen Sie auch im ge ffneten Dokument im Men Datei den Befehl Drucken w hlen Je nach Option wird das Dokument als Entwurf ohne aktualisierte Daten und Einf gefelder gedruckt oder mit gef llten Feldern Brief Dokument als eMail versenden Markieren Sie das zu versendende Dokument in der bersicht des Dokumentenmanager Klicken Sie jetzt im Register Import Export in der Befehlsgruppe Mail auf das Symbol Senden Um den Seriendruck zu starten w hlen Sie die Schaltfl che Seriendruck Mit der Schalt fl che Drucken wird jeweils die aktuelle Anschrift als einzelnes Dokument ausgedruckt Seriendruck mit Adressauswahl Markieren Sie den Serienbrief mit den ausgew hlten Adressen in der bersicht des Dokumentenmangers und w hlen Sie im Men Extras
268. d Markieren Sie im Bereich der Feldnamenliste die ben tigten Datenfelder und best tigen diese anschlie end mit der Pfeilschaltfl che Ausgew hlte Felder hinzuf gen oder Sie w hlen Alle Felder hinzuf gen um alle Datenfelder zu bernehmen In der Auswahlbox Zieldatei w hlen Sie den Ausgabepfad wo Ihre exportierten Daten abgelegt werden sollen Bet tigen Sie nach nochmaliger berpr fung der Angaben die Schaltfl chen Exportieren Seite 245 Druckvorschau In den Registern Druckvorschau und Export finden Sie ber die einzelnen Befehlsgrup pen verteilt Funktionen um die Vorschau anzupassen durch die Seiten zu bl ttern ggf Text auszuw hlen bzw zu suchen sowie den Druck als formatierten Text in andere Dateiformate zu exportieren Die Funktionsaufrufe der neuen BECHMANN AVA Druckvorschau orientieren sich dabei an den g ngigen Symbolen aus den Microsoft Office Anwendungen Die Reiter Miniaturansicht und Positionen am linken Rand des Anwendungsfensters erm g lichen ein schnelles Bewegen zwischen den einzelnen Seiten sowie ein direktes Ansteuern und ndern der einzelnen Positionen oder Texte Vorbemerkungen Ausf hrungsbeschreibungen Am unteren rechten Bildschirmrand kann mit Hilfe der Prozentanzeige die Seiten Gr e der Druckvorschau stufenlos hnlich wie in den Microsoft Office Anwendungen eingestellt werden E 4 Druekeenchau o ca Taea ena Egor T
269. d die neue Kostensch tzung im bestehenden Projekt hinzugef gt Werden im Modul AVA neue Leistungsbereiche angelegt wird hier automatisch die LB Nummer als Kostengruppe hinterlegt Diese wird bei der sp teren Daten bernahme ber die AMADEUS Schnittstelle als Kostengruppe bernommen aus dem sirAdos Geb udekatalog Kostendaten aus dem sirAdos Geb udekatalog Auswahlassistenen k nnen als MDI Daten in die BECHMANN Kostenplanung importiert werden Je nach Art des Imports Positionen oder Elemente aktivieren Sie im sirAdos Geb udekatalog Auswahlassistenten im unteren Bereich die Option Position exportieren bzw Element exportieren gt Werden Positionen importiert muss in der Dialogbox sirAdos Ausgabe Projekt Position die Option MDI RTF als Datenformat aktiviert werden Im Bereich Optionen werden keine weiteren Einstellungen vorgenommen gt Um Elemente zu importieren aktivieren Sie neben dem Datenformat MDI RTF die Option Makro Grobelemente aufl sen Elemente die aus dem Geb udekatalog bernommen werden stehen in der Kostenplanung aufgel st als Positionen zur weiteren Bearbeitung zur Verf gung Geb udekatalog Auswahlassistent Kostenplanung f r RMH SD EG OG DG nicht ausgebaut KS AS mittel RMH SD EG OG DG n ausgebaut Technik AS mittel FW Name Faktor Einzelpreis Gesamtp E 5 300 RMH SD EG 0OG DG nicht ausgebaut KS AS mittel 104 75
270. d stehen am Anfang einer Hierarchie Seitenumbruch nach Pos erm glicht nach bestimmten Positionen im Ausdruck des LVs einen Seitenumbruch zusetzen Seite 134 Stammtext Quellverweis l scht den Quellverweis der Position Nur Kurztext drucken aktiviert die gleichnamige Option im Reiter Details in der Langform der Position Hierarchiezuschlagskennung f r LV setzt bzw l scht den angegebenen Zuschlag f r das LV M chten Sie dass diese Eigenschaften den gew hlten Positionen zuordnen werden klicken Sie mit der Maus auf das K stchen setzen M chten Sie wiederum eine dieser Eigen schaften bei den gew hlten Positionen l schen setzen Sie die Markierungen im K stchen neben l schen Reiter Typ Variante Kennzeichen Pos Typ ffnet ber die nebenstehende Pfeilschaltfl che das Auswahlfenster Positionsart um den ben tigten Positionstyp zu bernehmen Variante erfassen Sie die neue Variante ber das Eingabefeld oder w hlen Sie eine Va riante ber das Auswahlfenster Variantenwahl Ausgew hlte Positionen werden dieser Variante zugeordnet Sortier KZ ffnet ber die nebenstehende Pfeilschaltfl che das Auswahlfenster Sortier kennzeichen um das ben tigte Sortierkennzeichen zu bernehmen F r die Ermittlung von unterschiedlichen Kosten ber die Wertung von Alternativpositionen gibt es eine schnelle und einfache Variantenberechnung Hierzu m ssen die Grundposition GNN und dazuge
271. das Plus in der Spalte 0 Projektstrukturen Ausschreibung Weitere Funktionen f r die Rechtezuordnung finden Sie im Kontextmen Diese ffnen Sie mit Benutzergruppen Datenzugiife auf der rechten Maustaste im Fensterabschnitt Rechte Die Funktionen im berblick ee me nssgor I E i d Kostenabrechnuna de gt Rechte mit Unterrechten setzen _ vergibt das markierte Recht mit allen Unterrechten Tea J Bauvorhaben Recht mit Unterrecht l schen _ l scht das markierte Recht mit allen Unterrechten Dass gt Archiv L gt Alle Rechte setzen _ aktiviert alle verf gbaren Rechte in den BECHMANN AVA Modulen Benutzerfgruppen Datenzugife auf Hochbau G Ausschreibung 0111213 Projekt D Lesen Schreiben Bes a 2 Ladenbau gt Alle Rechte l schen _ deaktivert alle gesetzten Rechte in den BECHMANN AVA Modulen pe SEn r ostenabrecnnung gt Inhaber von _ in der gleichnamigen Dialogbox wird angezeigt welcher Benutzer bzw welche Gruppe ber dieses Recht verf gt Mit den Pfeilschaltfl chen k nnen diese 201 rs m angepa t werden nar u z E 0 gt Schnelldruck Rechte _ erstellt eine Druckvorschau mit einer hierarchisch angeordneten EOE r Z2 AZ C Tabelle die anschlie end ausgedruckt werden kann ja23 AZ PB MUSTERO O 0 C Schne
272. den eigentlichen Drucklisten eingesetzt Hier ist h chste Aufmerksamkeit und Fingerspitzengef hl gefragt F r eventuelle Fragen erreichen Sie uns ber die Hotline Gerne stehen wir Ihnen hier mit Rat zur Seite Selektieren Um ein Objekt zu bearbeiten muss es erst markiert werden Aktivieren Sie dazu die Schaltfl che Selektieren Anschlie end positionieren Sie die Maus auf dem zu bearbei r tenden Objekt und ffnen mit der rechten Maustaste das Kontextmen Hier stehen alle verf gbaren Eigenschaften des markierten Objekts zur Bearbeitung zur Ver f gung Text einf gen bearbeiten Texte werden mit der Schaltfl che Textfeld einf gen in der ge ffneten Liste bzw Kopfzeile positioniert Im positionierten Textfeld stehen Ihnen alle geladenen Schriftarten auf Ihrem Arbeitsplatz zur Verf gung Um ein positioniertes Textfeld zu bearbeiten w hlen Sie die Schaltfl che Selektieren und ffnen mit der rechten Maustaste das Kontextmen des entsprechenden Textfeldes Bild Logos einf gen Klicken Sie die Schaltfl che Bild einf gen an und ziehen einen Kasten auf der Arbeitsober fl che auf In der nun folgenden Dialogbox Grafikdatei ausw hlen stehen Ihnen verschiedene Grafikformate BMP GIF JPEG ICO und WMF zur Verf gung W hlen Sie die einzuf gende Grafik aus und klicken Sie auf die Schaltfl che ffnen Die Grafik wird auf die zuvor gezeichnete Kastengr e eingepasst Um die Darstellung
273. der Anbieter alle Informationen die f r eine Angebotsstellung n tig sind Um ein LV mit Material Lohn Aufteilung ausdrucken zu k nnen ist es notwendig diese Positionen auch als solche zu kennzeichnen F r den Ausdruck eines LV s als Kostenermittlung stehen mehrere M glichkeiten zur Verf gung Wichtig ist die Angabe mit Preisen alle anderen Optionen sind frei w hlbar z B mit Kurz oder Langtext die Auswertung nach Hierarchie oder DIN mit Textquellen Massenberechnung DIN etc Sinnvoll w re ein Ausdruck ohne allg Textbeschreibungen und Titelblatt da diese f r einen Kostenermittlungsausdruck nicht unbedingt notwendig sind Um ein LV als Zeitermittlung ausdrucken zu k nnen ist es notwendig zu jeder Position eine Zeitangabe einzutragen Diese Angabe wird dann im Ausdruck mit der Positionsmenge multipliziert F r den Ausdruck aktivieren sie die Option mit Zeitaufwand Alle anderen Angaben wie Langtext Kurztext etc sind frei w hlbar Um ein LV sortiert nach DIN ausdrucken zu k nnen ist es notwendig zu jeder Position eine DIN Nummer einzutragen Welche DIN Sie in den Positionen verwenden bleibt Ihnen berlassen Sie k nnen aber auch beide DIN Ausgaben den Positionen zuordnen Wird im Ausdruck die Option Sortieren nach DIN angew hlt werden alle Positionen nach der eingetragenen DIN Nummer sortiert Die zugeh rigen Positionsnummern werden ber die Position gedruckt Alle anderen Druckoptionen w
274. der Grund und Alternativausf hrung Nachtrag Nr 1 Titel 1 02 9391 Anbau Normalbereich O Grundbereich Anbau Gartenanlage Auffahrt Gartenanlage Gaa e _ Alternativbereich lt gt nitiator Zuordnungszahl Ea AN Variante optional erkannt ER Ser EEE angemeldet Prognose 21 04 2015 max angeboten zur ckgezogen abgelehnt Widerspruch zur Ablehnung sachlich anerkannt Prognose _ _ genehmigt Auftrag diesen Nachtrag immer zum Auftrag berechnen Berechnung der Nachtr ge Bisher wurden die Preise der Nachtragspositionen in die LV Summe bzw Auftragssumme integriert Mit der BECHMANN AVA 2015 kann die Nachtragsverwaltung jetzt sehr differen ziert gef hrt werden Ausschlaggebend ist ob die Nachtr ge angek ndigt sind oder bereits zur Verrechnung freigegeben wurden Die aktuelle Summe der Nachtr ge wird als Nachtrag berechnet und Prognose unterhalb der Multifunktionsleiste Ribbon angezeigt Lv heno omne henosoe 7 22 99 sme Lu 2 U 8 772 u mie Guto ZIEmsEn 1 Netto LV Summe aller Positionen zzgl 19 Mehrwertsteuer und die sich daraus errech nete Brutto Summe 2 LV Netto ohne die Nachtr ge ist die LY Summe 3 Auftrag ohne Nachtr ge ist die Auftragssumme des Auftragnehmers ohne Nachtrags positionen unabh ngig des Status 4 Nachtr ge ist die Su
275. der Installation und der einzelnen Installationsschritte finden Sie auf den nachfolgenden Seiten ausf hrlich beschrieben und erkl rt Die Installation der BECHMANN AVA an einem Einzelplatz f hren Sie vollst ndig aus und starten anschlie end die Produktaktivierung im Startmen der BECHMANN AVA Nach erfolg reicher Produktaktivierung steht Ihnen nun die BECHMANN AVA in vollem Funktionsumfang zur Verf gung In einem Client Server Netzwerk f hren Sie die Installation der BECHMANN AVA an den Clients aus den Zielordner f r die Daten geben Sie dabei auf den Fileserver an siehe auch Hinweise f r die Netzwerkumgebungen Am Server selbst installieren Sie den BECHMANN Kopierschutzdienst und f hren die Produktaktivierung durch siehe Produktaktivierung in einer Netzwerkumgebung Die Installation der BECHMANN AVA unter Microsoft Windows Vista Windows 7 Windows 8 2008 Terminal Server mit aktiver Benutzerkontensteuerung erfordert eine Zustimmung welche Sie bitte mit JA best tigen um die Installation fortzufahren Programmkomponenten Pr fung Nach dem Start der Installation der BECHMANN AVA erfolgt eine Pr fung auf erforderliche Pro grammkomponenten welche f r die BECHMANN AVA notwendig sind Falls diese zur Installation erforderlichen Komponenten z B Net Framework 4 0 noch nicht auf Ihrem System bereits von anderen Softwareprogrammen installiert sind werden diese zuerst automatisch installiert Anschlie end startet der I
276. der Schaltfl che OK r e3 Listenkombinationen bearbeiten Kombination Angebots Liste NEU w Listen Typ Listenname Listenbezeichnung Ang Bieter w e E AngZust w Neu OK Abbrechen Die Kombination wird ge ffnet und in der Dialogbox Listenkombination bearbeiten wird der Containername direkt bernommen Im Feld rechts davon hinterlegen Sie die Listenbeschreibung Soll eine neue Kombination angelegt werden klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Soll eine Listenkombination ge ndert werden w hlen sie die Kom bination ber die Pfeilschaltfl che Im n chsten Schritt w hlen Sie die ben tigten Listen aus F r die Wahl der ersten Liste Liste 1 gehen Sie wie folgt vor Klicken Sie in der Zeile Liste 1 auf die Pfeilschaltfl che am rechten Rand der Dialogbox W hlen Sie die ben tigte Liste aus und best tigen Sie mit der Schaltfl che OK Die Auswahl der Liste 2 und Liste 3 wird wie zuvor bei der Liste 1 beschrieben durchgef hrt Best tigen Sie anschlie end die neu erstellte Listenkombination mit der Schaltfl che OK Um die neu definierte Kombination auszuw hlen starten Sie das entsprechende BECHMANN AVA Modul und w hlen in den Druckeinstellungen die erstellte Drucklistenkom bination aus Abstand zur Kopfzeile ndern ffnen Sie die zu ndernde Liste oder Kombination ber den Men befehl Liste Liste ffnen bzw Kombination
277. der Schaltfl che Ok um den Import zu starten Wurde die Option Hinweise in Massenberechnung als Kommentare bernehmen aktiviert werden die Hinweise aus dem Excel Arbeitsblatt zu jeder Position als separate Kommentarzeile in den Massen hinterlegt Positionstypen aus Angebot bernehmen Den Positionstyp bernehmen Sie aus dem Angebot mit dem Symbol Positionstypen aus An gebot bernehmen Befehlsgruppe ndern im Register Daten Die Positionstypen werden ohne weitere Abfrage mit den Typen der Angebotspr fung ersetzt Positionstyp ndern Markieren Sie in der Positions bersicht der Abschlagszahlung die ben tigte Position in der Spalte Typ und ffnen das Kontextmen rechte Maustaste W hlen Sie hier den Men befehl Typwahl Pos Art nach Gaeb Im Auswahlfenster Positionsart markieren Sie den ben tigten Positionstyp EP in ungepr ften EP bertragen Klicken im Register Daten in der Befehlsgruppe Werte bertragen auf das Symbol ber tragen EP in ungepr EP Die Einheitspreise werden in die Spalte ungepr EP bertragen sobald die Sicherheitsabfrage mit der Schaltfl che Ja best tigt wurde EP bzw Auftragsmenge nachtr glich ndern Markieren Sie die zu ndernde Position in der aktuellen AZ und ffnen im Register Rech nungspr fung in der Befehlsgruppe Positionen ber das Symbol Positionen ndern das Men befehl EP Auftragsmen
278. der Textquelle angegeben Endtext drucken bei LV Blankett Ist ein Endtext erfasst wird dieser nach der Zusammen stellung des LV Blankett mit ausgedruckt Endtext drucken bei LV Kostenermittlung Ist ein Endtext erfasst wird dieser nach der Zusammenstellung des Kostermittlungs LVs mit ausgedruckt Endtext drucken bei Auftrags LV Ist ein Endtext erfasst wird dieser nach der Zusammen stellung des Auftrags LVs mit ausgedruckt Unterschriftzeile bei Blankett falls kein Endtext Ist kein Endtext erfasst wird nach der Zusammenstellung des LVs eine Unterschriftzeile mit ausgedruckt Hierarchien ohne Preise in Zus drucken Diese Option muss gesetzt werden wenn im LV keine Preise erfasst sind damit die Hierarchien in der Zusammenstellung erscheinen nur 1 Kurztextzeile drucken Der Kurztext kann insgesamt bis zu 80 Zeichen enthalten die sich ber zwei Zeilen verteilen Seite 154 Rechte Seite Allgemeine Druck Einstellungen Massenberechnung nur Pos mit Berechnung drucken Ist im Reiter LV Auftrag die Option mit Massenberechnung gew hlt kann hier zus tzlich gesteuert werden dass nur die Positionen mit Massenberechnung ausgedruckt werden Split 1 2 3 Zuordnung als Massenansatz drucken W hlen Sie eine dieser Optionen um nur die jeweiligen Splitzuordnungen als Massenansatz zu drucken Mengenrundung nach Dimension Die Mengen werden je nach Dimension gerundet Teilausdruck soll lt von bis Hier gt ausschlie
279. der eine allgemeine Notiz In der LV Bearbeitung Positions bersicht hingegen erfassen Sie die Notiz zur Position Die Eingabemaske einer Notiz Im oberen Bereich des Anwendungsfensters stehen Ihnen je nach Ursprungmodul unter schiedliche Informationen zur Verf gung Je nachdem aus welchem AVAscrip net Modul Sie die Termin bzw Notizverwaltung starten erhalten Sie unter anderem unterschiedliche Notizarten die je nach Ursprung die Notiz bzw den Termin Projekt oder Positionsbezogen abspeichern Notizart Die Allg Notiz zum Projekt speichert die allgemeine Notiz mit Projektbezug auf das aktuell ge ffnete Projekt Die Bearbeitungsnotiz M ngel zum Projekt speichert Bearbeitungs bzw M ngelnotizen mit Projektbezug auf das aktuell ge ffnete Projekt Die Allg Notiz speichert allgemeine Notizen ohne Projektbezug Die LV Position speichert die Notiz mit Positionsbezug zum aktuellen LV Die Wiedervorlage zur Position speichert die Notiz bzw den Termin mit automatischer Wiedervorlage bezogen auf die Position im aktuell ge ffneten LV Die Notiz zu Zahlung speichert die Notiz zur aktuellen Zahlung im Kostenmanagement Die Notiz zum Auftrag in der LV Bearbeitung bzw Angebotspr fung Die Notiz zu Raumbuch Positionen J a 2 eo E E 5 F 5 r E B sE SE oa Notizart AVAscript Modul gt gt x g 7 S e2 i 3 Ev o oN E S z 55 5 f I amp 2 f E Allg Notiz zum Proje
280. der in Planungsschwerpunkte wie Hochbau Tiefbau TGA etc gliedern r a9 Projektauswahl y y bernehmen Been B 5 Projektorganisation 5 Hochbau Tiefbau 25 TGA 59 Bauvorhaben mE Ladenbau amp Nicht zugeordnete Projekte Kein Projektfiter IV Strukturhierarchie anzeigen Zum Anpassen des Startmen s ffnen Sie im Men Extras den Befehl Programme einstel len In der Dialogbox Programme einstellen aktivieren Sie die ben tigten bzw deaktivieren die nicht ben tigten Programm Module durch Anklicken der Kontrollk stchen Die Reihenfolge kann ber die Schaltfl chen nach oben bzw nach unten neu sortiert werden Um das Startmen wieder auf den Standard zur ckzusetzen w hlen Sie die Schaltfl che Alles zur cksetzen Anschlie end erscheint das Startmen in der Werkseinstellung Seite 44 Die BECHMANN AVA Oberfl che Das BECHMANN AVA Programmpaket orientiert sich an den allgemeinen Windows Standards Am Beispiel des LV Fensters werden die grundlegenden Funktionen kurz vorgestellt F r die Handhabung des BECHMANN AVA Programmpaketes setzen wir den Umgang mit Hierarchie Strukturen und Windows Kenntnissen voraus BECHMANN AVA Multifunktionsleiste Das BECHMANN AVA Programmpaket pr sentiert sich seit der Version 5 0 2011 mit der Multifunktionsleiste kurz Ribbon englisch f r Band genannt wie in den Microsoft St
281. deutigen Begriff eventuell den Projektnamen zu erfassen Im unteren Bereich der Dialogbox wird der Bieter ausgew hlt Um einen Mittelpreis aus mehre ren Bietern zu definieren w hlen Sie im Auswahlfenster Bieter zur bernahme von Mittelpreis durch Anklicken der Zeilen bei gedr ckter Umschalttaste die ben tigten Bieter aus In der Zeile bernehme legen Sie fest welcher Preis bzw welche Preisanteile bergeben werden Die fertige Auswahl wird mit Best tigen der Schaltfl che OK in die Stammtexte bergeben bernahme Preise ins Stamm LV In der Dialogbox Bieterpreise Mittelpreise ins Stamm LV bernehmen w hlen Sie den ben tigten Bieter bzw die Bieter f r die Mittelpreisbildung aus In der Zeile bernehme legen Sie fest welcher Preis bzw welche Preisanteile bergeben werden Die fertige Auswahl wird mit Best tigen der Schaltfl che OK in das Stamm bzw Mutter LV bergeben Voraussetzung ist dass die Positionen des Angebotes aus einem Stamm bzw Mutter LV kopiert wurden Seite 175 Auswertungen vergleichen Bieter summenjJ bersicht In der Befehlsgrupe Reports Register Angebot ffnen Sie mit dem Symbol bersicht Bietersummen die Men auswahl zum Starten der einzelnen Auswertungen bez glich der Bietersummen Bieter bersicht mit Summen Hierarchie bersicht mit Summen aller Bieter gt Bietersummen ber mehrere Projekte Die jeweilige bersic
282. die Listenelemente pr zise Die millimetergenauen Positionsangaben X und Y Koordinaten werden rechts unten in der Statuszeile angezeigt nA Raster Einrichten m Hauptraster r Optionen Farbe IV Raster anzeigen IV Am Raster ausrichten m Horizontal Schrittweite 5 Anzeigen V Vorschau Vertikal Schrittweite 5 Anzeigen V Ok Abbrechen Das Raster k nnen Sie je nach geforderter Genauigkeit individuell anpassen W hlen Sie dazu im Men Anzeige den Befehl Raster einstellen In der gleichnamigen Dialogbox definieren Sie die Art der Linie sowie die Linienfarbe die Linienabst nde und ob die Listenelemente am Raster ausgerichtet werden sollen Seite 249 Um Text Grafik oder Datenelemente automatisch am Raster auszurichten w hlen Sie im Men Anzeige den Befehl Am Raster ausrichten Anschlie end werden alle Elemente an den Linien des Rasters positioniert Wird der Men befehl deaktiviert k nnen alle Elemente frei auf der Arbeitsoberf che verschoben bzw positioniert werden Arbeiten mit der Werkzeugleiste Bei der Erstellung von Drucklisten arbeiten Sie mit unterschiedlichen Datenelementen Mit Textfelder und Grafikelemente Linien Bilder oder Rechtecke sowie mit projektbezogenen Datenelementen Die einfachen Elemente Text und Grafik werden vorwiegend bei der Erstellung der Kopfzeile eingesetzt Die projektbezogenen Datenelemente werden in
283. die ben tigte Kom bination und best tigen Sie die Auswahl mit der Schaltfl che OK gt Definieren Sie in der Dialogbox Sicherungs Datei w hlen den Speicherort und vergeben einen eindeutigen Namen f r die Sicherungsdatei Best tigen Sie mit der Schaltfl che Speichern Nach der erfolgreichen Sicherung der Listenkombination klicken Sie auf die Schaltfl che OK in der Dialogbox anschlie end kehrt das Programm wieder in den Listgenerator zur ck Seite 254 Um einzelne Listenkombinationen wieder in den BECHMANN AVA Listgenerator zur ck zu lesen gehen Sie wie folgt vor gt W hlen Sie im Men Dienste den Befehl Kombination zur cksichern In der Dialogbox Sicherungs Datei w hlen markieren Sie die entsprechende Siche rungsdatei und best tigen Ihre Auswahl mit der Schaltfl che ffnen gt Im Dialogfenster R ckzusichernde Listeln w hlen markieren Sie die ben tigten Drucklistenkombinationlen und best tigen mit der Schaltfl che OK Abschlie end werden Sie gefragt ob Sie die Liste direkt im Listgenerator ffnen m chten Notizverwaltung Mit der Termin und Notizverwaltung der BECHMANN AVA erfassen verwalten und drucken Sie alle Notizen zu Projekten LV Positionen und Raumbuch Positionen Die Notizen werden mit bestimmten Kriterien gespeichert und angezeigt Zum Beispiel nach Sachbearbeiter Art der Notiz bezogen auf das Projekt oder auf eine bestimmte Posi
284. dress Manager die zus tzlichen Angaben IBAN und BIC erg nzt und die Adresse des Auftragsnehmers ber nommen werden Im Reiter Bauabzugssteuer des Auftrages klicken Sie auf die Symbolschaltfl che IBAN errechnen ohne Gew hr Die Sicherheitsabfrage Haftungsausschluss IBAN BIC bes t gen Sie mit Ja Nach der erfolgreichen bernahme ffnet sich eine Dialogbox in der die IBAN und BIC angezeigt werden berpr fen Sie die bernommenen Werte ob diese korrekt bernommen wurden Auftragwerte Nachtr ge Abz gei Vorgabe Rechenweg Bauabzugsteuer Bemerkungen Optionen Freistellungsbescheinigung nicht erforderlich Finanzamt vorhanden ab ms V g ltig bis _ _ s Bankverbindungen Firma Bankname Bankleitzahl BIC UniCredit Bank HypoVerein 72020070 3100154950 weitere Adressen gt Adress Bezeichnung Adress Nr Suchname AUFTRAGNEHMER 1 BECHMANN Partner GmbH A 8 Meier E BECHMANN Partner GmbH a Derumaan n 1 Marten Puh In den Drucklisten der Zahlungen z B Zahlungsfreigabe 08 und Schlusszahlung 08 werden die Daten f r den Zahlungsverkehr nach SEPA ber cksichtigt Auftrag l schen Markieren Sie in der Hierarchiestruktur den zu l schenden Auftrag Klicken Sie im Register Auftrag in der Befehlsgruppe Bearbeiten auf das Symbol L schen Best tigen Sie die Sicherheitsabfrage mit der Schaltfl che Ja wird der Auftrag mit alle
285. duell an Sie integrieren neben Ihrer Anschrift das hauseigene Logo und entwerfen Listen nach Ihren Anforderungen Die grafische Darstellung erm glicht eine Auswertung Ihrer Daten Dabei beschr nkt sie sich nicht nur auf Balken Linien oder S ulendiagramm Notizverwaltung Ob Telefonnotiz oder ein fl chtig notierter Termin in der Notizverwaltung wird sie zum richtigen Projekt oder zur entsprechenden LV Position hinterlegt Dar ber hinaus k nnen definierte Suchkriterien abgespeichert werden um so ein schnelles und zielsicheres Suchergebnis zu gew hrleisten Text Editor Der umfangreiche Texteditor hnlich Microsoft Word kann Textbausteine bearbeiten und einf gen verf gt ber lernende Einf gefelder kann Skizzen einf gen und hat Zugriff auf Datenfelder der AVAscript net Module beispielsweise zur Deckblattgestaltung Massenberechnung Die Massenberechnung wird aus den Kernmodulen wie der AVA der Elementkalkulation der Kostenplanung sowie dem Raumbuch bzw der Wohn und Nutzfl chenberechnung heraus ge startet Sie erm glicht eine zeilenorientierte Gesamtmenge aus Positionen Elementen ebenso wie Fl chen und Volumen Sie beinhaltet die wesentlichen mathematischen Funktionen und Winkelfunktionen AdressManager Leistungsf hige Adressverwaltung mit beliebig vielen Adressdatenbanken Suchkennzeichen wie z B Bauherr Bieter und Kategorien z B LB Gewerke erleichtern das zuverl ssige Auffinden von Adressdaten mit
286. durch best tigen mit der Schaltfl che OK Schlie en in das LV WICHTIG Bei nachtr glicher nderung der globalen Faktoren werden alle kalkulierten Positio nen automatisch und unmittelbar mit den neuen Werten aktualisiert Ebenfalls zu beachten sind die Einstellungen zur Kalkulation in der LV Erstellung Diese ffnen Sie im Register Daten in der Befehlsgruppe Dienste mit dem Symbol Optionen gt gt Allg Optionen Preiseinstellungen Grunds tzliches zum Mittellohn Als Mittellohn bezeichnet man einen Durchschnittswert der Lohnkosten je Arbeitsstunde der gewerblichen Arbeitskr fte Der Mittellohn hat in jeder Kalkulation eine wichtige und zentrale Bedeutung Er bestimmt im wesentlichen nicht nur die Lohnkosten sondern auch die Gemein kostenumlage und schlie lich die H he der Einheitspreise und somit das gesamte Angebot Der Mittellohn setzt sich aus den folgenden Bestandteilen zusammen Stundendurchschnittslohn Tariflohn Verm gensbildung Zulagen Lohnzusatzkosten Zuschl ge Lohnnebenkosten Mit dieser Funktion berechnen Sie den Einheitspreis einer Position durch Angabe eines Mit tellohns und verschiedener Preisteile Der Grundgedanke dabei ist es die Sch tzpreise eines LVs bzw die hinterlegten Preise in Ihren Stammtexten so genau wie m glich zu bestimmen Daher steht die Funktion sowohl in der LV sowie in der Stammtextbearbeitung zur Verf gung Wichtig bei der Verwendung des Mittellohns Ve
287. e das Symbol Neues LV y Das AVA Modul wird mit den LV Einstellungen ge ffnet Hier erfassen Sie die eindeutige LV Nummer und Bezeichnung gt Speichern Sie die Dateneingabe in ber das Symbol Speichern bernehmen der LV Daten rechts neben den Zeilen LV Bez roter Kreis LV Nr Muster02 xi LV Bez Rohbauarbeiten v Auftraggeber Lv Auftraggeber Projekt Kunze Sachbearbeiter 1 Bauleiter Huber Sachbearbeiter 2 Hinweis zum LV Quelle Modul Raumbuch Weitere Details zum Anlegen eines LV s entnehmen Sie bitte dem Kapitel AVA Das Leistungs verzeichnis Mit dem Men befehl Projekt Beenden zur Projektorganisation verlassen Sie die AVA und kehren zur ck zur Projektorganisation Projekte kopieren bzw verschieben Um ein Projekt in der Projektorganisation per Drag amp Drop zu kopieren bzw zu verschieben klicken Sie auf ein Projekt in der Hierarchiestruktur und ziehen dieses mit gedr ckter Maustaste auf eine beliebige Hierarchie Lassen Sie die Maustaste los erfolgt die Abfrage ob das Projekt kopiert oder verschoben werden soll Projekt komplett l schen gt Um ein Projekt komplet zu l schen klicken Sie im Register Projektorganisation innerhalb der Befehlsgruppe Projekte auf das Symbol Projekte L schen alle Module gt Best tigen Sie die nachfolgende Sicherheitsabfrage Projekte l schen mit der Schaltfl che Ja danach wird das Projekt in al
288. e GAEB einlesen auf das Symbol DA 81 82 83 einlesen LV Bearbeitung Um GAEB Dateien von Auftraggebener bzw Kunden Lieferanten einzulesen klicken Sie im Register Import in der Befehlsgruppe GAEB einlesen auf das Symbol GAEB Einlesen LV DA 81 82 83 Existiert das Ziel LV noch nicht k nnen Sie die GAEB Datei einem neuen Projekt hinzuf gen W hlen Sie dazu im Men Projekt den Befehl Projekt Neu Beim Einlesen einer GAEB XML Datei wird das Projekt ber die Datei definiert und ggf automatisch neu angelegt eine nderung der LV Nr ist im Feld AVA LV Nr m glich W hlen Sie in der Dialogbox Einlesen GAEB 1990 2000 XML den Quellpfad aus und berpr fen die Projekt und LV Zuweisung Ist die angebene LV Nr bereits vorhanden wird diese berschrieben Mit der Schaltfl che Einlesen starten Sie den Datenimport In der Dialogbox GAEB Einlesen w hlen Sie die Quelldatei und berpr fen die Projekt und LV Zuweisung Mit der Schaltfl che Einlesen starten Sie den Datenimport Seite 162 GAEB Dateien automatisiert einlesen Mit Hilfe der direkten Verkn pfung von GAEB Dateien mit Ihrem Bechmann AVA System ffnet von nun an das entsprechende Importmen bereits automatisch ausgef llt Diesen Automatis mus k nnen Sie mit einem Doppelklick auf die entsprechende GAEB Datei im Windows Explorer oder direkt aus einer E Mailanlage heraus starten Folgende GAEB Austauschphasen
289. e in der LV Bearbeitung In dem Men Bearbeiten w hlen Sie den Befehl Kupfereintrag entfernen Der Kupferzuschlag wird anschlie end aus der Position unwiderruflich entfernt Positionsskizze proportional anpassen Skizzen die im Langtext einer Position eingef gt werden k nnen per Doppelklick in einer separaten Dialogbox ge ffnet werden Um die Grafik proportional an die Dialogbox Skizzen anzupassen verwenden Sie das Symbol Bild in Fenster einpassen Positionen mit der Option entf llt L schen Um alle Positionen die mit der Option Entf llt markiert sind zu entfernen verwenden Sie im Register LV in der Befehlsgruppe Bearbeiten das Symbol L schen gt gt L sche alle Entf llt Positionen Anschlie end werden alle entsprechend markierten Positionen gel scht Positionen L schen Um eine Position zu l schen verwenden Sie im Register LV in der Befehlsgruppe Bear beiten das Symbol L schen gt gt Positionen L schen Die markierte Position wird somit aus dem LV gel scht Nachtragsverwaltung Mit Hilfe der neuen Nachtragsverwaltung k nnen Sie Positionen mit gezielten Zusatzinforma tionen hinterlegen und verwalten sowie diese mit der GAEB Schnittstelle Stand XML weiter geben Ebenso k nnen Sie bestehende Positionen kennzeichnen so dass diese auf Grund eines Nachtrags entfallen oder ersetzt werden Die definierten Daten zu der Nachtragsverarbeitung
290. e ffnen Hier L schen Stammtexte kopieren l und weitere Stammtexte als Kopiequelle en kopieren _Preis Wahl b Anzechnaden Hier Ausschneiden Einf gen Seite 48 BECHMANN AVA Grundfunktionen Das BECHMANN AVA Programmpaket verf gt ber eine Reihe von Standardfunktionen wie Sie sie bereits aus Windows kennen Diese Grundfunktionen stehen Ihnen durchg ngig in den BECHMANN AVA Modulen zur Verf gung Projekt Nummer automatisch vervollst ndigen Wird ein neues Projekt angelegt kann die Projekt Nummer automatisch erstellt werden Hierzu klicken Sie rechts neben dem Eingabefeld Projekt Nr auf die Symbolschaltfl che Projekt Nr generieren vervollst ndigen Pfeil nach rechts Die automatische Projektnummer wird nach folgenden Kriterien erstellt gt Sie geben keinen Wert vor das System geht zum untersten Eintrag zum Beispiel ZV 2010 und vergibt jetzt die n chst h here Ziffer in unserem Beispiel die ZV 2011 gt Sie lassen die Projektnummer vervollst ndigen Sie vergeben die Projektnummer 5 und klicken jetzt auf die Symbolschaltfl che Projekt Nr generieren vervollst ndigen Existiert noch kein Projekt mit der Nummer 5 wird die Projektnummer automatisch mit der Nummer 50000001 vervollst ndigt Ist die Nummer 5 bereits vorhanden vergibt das System die n chst h here Nummer z B die 6 Suchen und Ersetzen gt In den einzelnen Anwendungsfenstern der BECHMANN AVA Module finden Si
291. e Maustaste den Befehl Endsummenspiegel ber Lose H AvAscr Wohnanlage M hlstra e H Di Hamburg Filiale Hamburg Bahnhofstra e 22 H S D4 Wien Filiale Wien am Dom DEDE Bm LV Nr Gliederung ndern LV Positionen Angebotspr fung Rechnungspr fung Endsummenspiegel ber LV Lose LV Losvergabe Auftrag Ausschneiden Kopieren Einf gen Mehrfachmarkierung f r Verschieben Kopieren LVs Suchen Projekte LVs L schen aller LVs zu Projekt Kontextmen rechte Maustaste Endsummenspiegel ber LV Lose Alternativ k nnen Sie die Auswertung Endsummenspiegel ber Lose ffnen indem Sie ein beliebiges LV innerhalb Ihres Projektes ffnen und in der Angebotspr fung ber die Schaltfl che Preisspiegel Schnelldruck die Option Endsummenspiegel ber Lose w hlen b 4 8 mn F u B a He ioie Grundwerte _Bieterpreise z Kern bernahme in ce Drucken Drucken Preise Vergabe brech ung E Preisspiegel Schnelldruck L Register Angebot Befehlsgruppe Reports Symbol Preisspiegel Schnelldruck gt Endsummenspiegel ber Lose Seite 124 In der Dialogbox Endsummenspiegel ber Lose definieren Sie die Auswertungsoptionen und best tigen diese mit OK r 33 Endsummenspiegel ber Lose ee 7 mit Zusammenstellung v nur komplett erfasste Bieter nur Bieter die alle LVs Lose anbieten Wertung Netto X Sortierung nach Wertung X LV4os Wah Ale
292. e Ausschreibung erstellen Seite 37 In der nachfolgenden Dialogbox Projektauswahl legen Sie ber das Symbol Neues Projekt i j das Projekt an bzw w hlen ein vorhandenes Projekt aus Siehe Bereich Sch ritt 2 LV an leg en 74 Projektauswahl Le I Ra w Neue ia Neue an a Suchen G r u n d d a t e n e rfa SS e n AVAscriptSer Wohnanlage M hlstra e In dem Leistungsverzeichnis LV werden die Gewerke LBs innerhalb eines zuvor definierten aata Projektes f r die weitere Bearbeitung strukturiert EEH Ladenbau Register AVA Befehlsgruppe Projekt Symbol Neues LV nn E IV Strukturhierarchie anzeigen 3 OK Abbrechen Um ein LV eindeutig zu benennen m ssen die LV Nummer und Bezeichnung vergeben werden gt Die LV Nummer darf maximal 20 Zeichen lang sein F r den GAEB Austausch Stand 90 Hierzu vergeben Sie in dem Anwendungsfenster Projekt anlegen eine eindeutige Projekt und 2000 sind lediglich acht Stellen erlaubt nummer und bezeichnung siehe Bereich gt Die LV Bezeichnung darf maximal 60 Zeichen pro Zeile enthalten Wir empfehlen die Bezeichnung kurz und informativ 30 40 Zeichen zu halten E Projekt anlegen LV Einstellungen Gliederung Deckblatt Endtext Bieteradressen Generalunternehmer Hochbau Projekt abgeschlossen I Losvergabe 06 03 2013 3 Verhand
293. e Ausschreibungstexten das Modul Bauprodukte Ausschreibung und Klicken auf die Stammpositionen Markieren Sie die Gewerke oder einzelne Positionen und w hlen im Kontextmen rechte Maustaste den Men befehl bertragen Im folgenden Fenster definieren Sie das Ausgabeformat und den Zielpfad W hlen Sie GAEB DA81 Version 90 sowie Ausgabeziel Datei und best tigen mit der Schaltfl che OK Die Ausgabe ist abgeschlossen Stammtext Import in der BECHMANN AVA Starten Sie die Stammtexte in der AVA und klicken im Register Import Export in der Be fehlsgruppe Import auf das Symbol Import Stamm von GAEB HeinzeBauOffice ffnen Sie in der Dialogbox GAEB in LB die Dateiauswahl und w hlen die zuvor erstellte Datei mit den Stammpositionen aus Weisen Sie dem LB eine eindeutige Quellkennung zu Die LB Nummern werden anhand der GAEB Datei automatisch angelegt Starten Sie den Importvorgang mit der Schaltfl che Einlesen Die bernahme ist abgeschlossen Die Positionen stehen in der Stammtextbearbeitung zur Verf gung Import Stammtext aus sirAdos MDI RTF Bevor Sie mit dem Import der SirAdos Texte von WEKA in die AVA beginnen installieren Sie die sirAdos Baudaten anhand der Installationsanleitung Nehmen Sie unter Verwendung der Bedienungsanleitung zu den sirAdos Baudaten die Auswahl der gew nschten Positionen vor und geben die Texte im MDI RTF Format auf der Festplatte z B un
294. e auf das Symbol Drucken LV ffnet die Dialogbox Druckeinstellungen zur Auswahl weiterer Druck optionen Schnelldruck LV startet einen schnellen tabellenorientierten Ausdruck hnlich wie eine Excelliste Formular Schnelldruck enth lt verschiedene Vorlagen wie z B die EFB Formulare Dar ber hinaus stehen weitere Symbole f r den Schnelldruck einer graphischen bersicht sowie einer Ansicht der Preisanteile und Hierarchie bersichten zur verf gung Seite 153 Drucken LV Die Dialogbox Druckeinstellungen unterteilt sich in zwei Bereiche fachliche und allgemeine Druckeinstellungen die in den nachfolgenden Abs tzen ausf hrlich erl utert werden B Druckeinstellungen AVAscriptScr__Muster02 x fachliche Druckeinstellungen Druckprofil Benutzerdefinierte Einstellungen v mitLangtext v mit Kurztext mit Inhaltsverzeichnis V mit Deckblatt mit Lfd Nr V mit allg Textbeschreibung mit Textquelle Schl ssel Nr Y mit Positionen mit DIN AKS Nr V mit Zusammenstellung mit Massenberechnung mit Skizzen Blankett mit Barcode mit Preisen Textbreite wie erfasst drucken mit Zeitaufwand nur Bietertext Erg nzung mit Angebots Notizen zu Auftrags LV Auftrags LY V Laber pauschale Pos ohne Menge u EP lt psch gt Auswertung nach Hierarchie DIN 276 Auswertung nach Hierarchie Teilausdruck Filter nach Kennzeichen Filter nach Splithierarchie allgemeine von
295. e auf den gr nen Pfeil dann ffnet sich darunter eine Dialogbox Klicken Sie auf den Titel BECHMANN_AVA_2015 exe und best tigen die Sicherheitsabfrage mit der Schaltfl che Ausf hren damit der Installationsvorgang gestartet wird gt Der Opera Browser zeigt den fertigen Download hnlich an wie der FireFox Oben rechts erscheint w hrend des Downloads ein Symbol das sich nach und nach gr n einf rbt Der abgeschlossene Download wird mit einem gr nen Punkt rechts vom Pfeil angezeigt BECHMANN BECHMANN L AVA Mit einem Klick auf das kreisf rmige Symbol siehe roter Pfeil wird der Windows Explorer mit dem Download Verzeichnis ge ffnet Starten Sie mit eime Doppelklick auf die Datei BECHMANN _AVA_2015 die Installation WICHTIG Die Kundennummer mit dem dazugeh ren Passwort unbedingt aufbewah ren Diese ben tigen Sie zuk nftig f r die regelm igen Softwareaktualisierungen der BECHMANN AVA 2015 die einmal im Quartal erfolgen Seite 16 Installation von der DVD BECHMANN L AVA Installation von Programmen und Datenordnern als BECHMANN AVA installieren BECHMANN AVA 2015 Einzel bzw Netzinstallation Informationen und Anleitung f r die Installation Anleitung ffnen BECHMANN AVA Anleitung der BECHMANN AVA Testversion im PDF Format Alle neuen Funktionen der BECHMANN AVA Neuerungen ffnen BECHMANN AVA Neuerungen 2015 2015 im Detail im PDF Format BECHMANN AVA Kopi
296. e das Kontrollk stchen mit Verh ltnisspalten KG 300 400 In der Kostenfortschreibung wird nach den Spalten K Sch tzung K Berechnung und Nachtrag jeweils eine Spalte 3 400 S 3 400 B 3 400 A mit den Prozentangaben bez glich der Kosten verteilung angeh ngt Klappen Sie die jeweiligen Summen Ebenen in der Kostenfortschreibung durch An klicken der Spalten berschrift 1 2 3 4 am linken Rand der Tabelle auf Durch erneutes Anklicken werden die Ebenen wieder geschlossen Wurde in den Druckeinstellungen die Option mit Positionen aktiviert werden diese durch zweimaliges Anklicken kein Doppelklick der Spalte 4 angezeigt Druckprofil anlegen und anpassen In der Projektkostenfortschreibung k nnen ebenfalls individuelle Druckprofile angelegt und angepasst werden Mit Druckprofilen verwalten Sie unterschiedlichste Druckeinstellungen z B spezielle berschriften in den Spalten Um die aktuellen Druckeinstellungen abzuspeichern klicken Sie in das Auswahlfeld Druckprofile und w hlen die Option neu abspeichern In der Dialogbox Neues Profil vergeben Sie eine eindeutige Bezeichnung Um individuelle Spaltenbezeichnungen zu definieren oder Spalten auszublenden klicken Sie rechts neben dem Druckprofil auf das Symbol Profil zeigen zum ndern der Spalten Zum ndern der Spaltenbezeichnungen ffnen Sie mit dem Men befehl Extras gt gt Optionen gt gt Datenfelder einstellen die Dialogbox
297. e erhalten zus tzlich das selbe LV mit weiteren Positionen noch einmal per GAEB so lesen Sie die GAEB Datei als neues LV ein und mit dem Abgleich mit anderem LV werden die neuen Positionen im Ziel LV erg nzt Register LV Befehlsgruppe LV und Positionen Symbol Neue Position Seite 129 Der Reiter Positions Optionen enth lt Optionen zur Positionsbearbeitung sowie der Langtext Formatierung z W Abgleich mit anderm LV Quell LY gt Der Reiter Allgemeines definiert den Zugang zur Internet Plattform Im unteren Allge meinen Teil werden Optionen zum Gutachter und die Sch tzpreise hinterlegt Ziel AVAscriptS cr Wohnanlage M hlstra e Ve 77 o OA gt Die Sicherheitseinstellungen werden im Reiter Sicherheit definiert Hier legen Sie fest wann und wie Sicherheitskopien w hrend der Bearbeitung angelegt werden Alle fehlenden Positionen und Hierarchien werdem im Ziel LY angelegt Vergleiche 7 Pos Nr V mit LV Massen V mit LY Preisen V mit Auftrags Massen Kurztext Positionstyp NNN ein ausblenden interne ID V mit Auftrags Preisen Normalpositionen Positionstyp NNN werden standardm ig ausgeblendet um die abwei chenden Positionstypen besser hervorzuheben In den Optionen k nnen Sie festlegen dass die Normalpositionen permanent angezeigt werden V Kopierte Positionen im Ziel LY farbig kennzeichnen em bla
298. e nennen jean benennen area 114 Vorbemerkungen osit one 0 Nine 114 Gliederungsebene bzw Position l schen nein een 114 UT s7 Positionen neu NIE nen ENE N 115 Schrittweite der SEINE ndern ursisrainiirainenaenenaniunnun nun nn nn nn nn na kann us ae ee nne nne Ei Kalk UlSnON aE E AANA AA unne 19 PER PIIEN EN EN ran een 116 MER In Freto TET sosirii raire rn E EE EE E EE 116 Frozentuales Verander der Fe 116 Farbmarkierungen verwenden unneesssenssennensnennennnnnnnnennnnonnennnannnnnnnnnannnnennnnonnnnnnannsnnnenennennnnensnennannenn 116 Langtextsuche Uber POSHloNEN une in ar ne es ee 116 Stammtexte drucken neensssssensenseseneenennnnenenne nen 117 Seite 6 AVA Leistungsverzeichnis 118 Leistungsverzeichnis Grundwerte nnnneenee 119 LV Einstellungen Grundeinstellungen erfassen uuncannneeeenenennennnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 11 Eee a T a A EE 120 Deckblatt Endtext anlegen ee 121 Losweise Vergabe ANREISE EREN 122 Proj kt und Lose LV anlegen 122 ERS Pioo ULOT LO SO rror i aE EEA EAA E ET RE 124 Auftragsvergabe Erstellen von Vergabeeinheiten unnensennennnennennennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 123 Alternative Variante zur Losvergabe unnnnnie nennen eher 126 LV Positionen Vorbemerkungen neeeee 126 Positionen Vorbemerkungen einf gen uuunneeesnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 126 Freie Vorbei En EN een 126 EEr On GN O 2 enn EEE
299. e nicht mit Leistungsverzeichnissen abgedeckt sind m glich Frei definierbare Rechenwege stehen f r alle Zahlungsarten z B Teilschlusszahlungen Schlusszahlungen und Regierechnungen unter Ber cksichtigung von Gew hrleistungsfristen Bauwesenversicherung u a zur Verf gung Des Weiteren stehen Ihnen vielseitige und bersichtliche Auswertungen der gesamten Projekt kosten Zahlungen Bauausgabebuch Auszahlung R ckhalt mit unterschiedlichsten Drucklisten zur Verf gung Seite 33 Besondere Auswertungsm glichkeiten stehen mit der Funktion Limit Budgetverwaltung zur Verf gung Auswertungen des Zahlungsverkehrs DIN 276 und eigenen Kostengruppen unter Ber cksichtigung der Ergebnisse aus der Kostenplanung und dem Abgleich mit den Auftr gen und Zahlungen aus dem Modul Kostenmanagement Dazu erfolgt die Ermittlung von Mittelbedarf Saldo Soll Zahlungsstand und Differenz zum Budget Office Mit dem Dokumenten Management verwalten Sie Ihre anfallende Korrespondenz ordnen Schriftst cke dem entsprechenden Projekt zu bernehmen Ansprechpartner und aktuali sieren Dokumentvorlagen Die Seriendruckfunktion erm glicht Ihnen in Verbindung mit dem Adressmanager bequem aus dem Dokumanager ein Dokument an verschiedene Empf nger zu versenden Des Weiteren steht die Anbindung an MS Office Word Excel zur Verf gung Dar ber hinaus verf gt der Dokumentenmanager ber einen Formular Editor Mit diesem werden eingescannte Formulare
300. e und Leistungsbereiche wird ausgedruckt Leistungsverzeichnis Kostengruppe _ Der Kostenstand aller im ausgew hlten Projekt enthaltenen Leistungsverzeichnisse und Kostengruppen wird pro Leistungsverzeichnis nach der darin enthaltenen Kostengruppe sortiert ausgedruckt Leistungsverzeichnis Bauteil Kostengruppe _ Der Kostenstand aller im ausgew hlten Projekt enthaltenen Leistungsverzeichnisse Bauteile und Kostengruppen wird pro Bauteil nach der darin enthaltenen Kostengruppe sortiert ausgedruckt Bauteil Kostengruppe _ Der Kostenstand aller im ausgew hlten Projekt enthaltenen Bauteile und Kostengruppen wird pro Bauteil nach der darin enthaltenen Kostengruppe sortiert ausgedruckt Brutto Netto Preise Die Gesamtkostenaufstellung kann sowohl mit Brutto Preisen in denen die Mehrwertsteuer bereits enthalten ist als auch mit Netto Preisen ausgedruckt werden Skonto Aktivieren Sie die Option mit Skonto werden Summen des LVs die mit einem Skontobetrag versehen wurden um diesen Prozentbetrag hochgerechnet Diese Hochrechnung findet pro Position statt Das hei t eine Bauteil Leistungsbereich oder Kostengruppensumme beinhaltet bereits den Skonto Betrag DIN Genauigkeit Wird eine Sortierung der Gesamtkostenaufstellung nach Kostengruppen veranlasst kann f r den Ausdruck der Zusammenstellung die Genauigkeit der DIN Summierung angegeben werden Standardm ig wird die erste vorgegeben d h die Summierung
301. e verschie dene Suchfunktionen Die Schnellsuche finden Sie in allen Anwendungsfenstern als Ein gabefeld in der Befehlsgruppe Bearbeiten Der eingegebene Suchtext wird automatisch in der jeweils aktiven Spalte gesucht M chten Sie nach einer Positions Nummer Pos Nr suchen muss der Cursor in der Spalte Pos Nr stehen Der Cursor springt automatisch auf das erste Suchergebnis Sollen weitere Sucher gs wg gebnisse angezeigt werden klicken Sie auf die anen Pam Ten Symbolschaltfl che Suchen oder die Funkti 4e 110101200 z Ersetzen u ersetzen mit ef alle ersetzen onstaste F3 er M chten Sie alle Suchergebnisse mit einem T suche abCursorposition Anfang desFeldes __Abbrechen Zul Abweichung num Wert 0 99 anderen Wert ersetzen tragen Sie einfach in die Zeile Ersetzen den gew nschten Wert ein Ist es z B notwendig alle Positionen des Typ NNN mit dem Typ ANN zu ersetzen tragen Sie in die Zeile Suchen nach den Wert NNN ein und in die Zeile ersetzen mit ANN Dr cken Sie anschlie end die Taste Alle ersetzen Drag amp Drop Ein Beispiel f r die Verwendung von Drag amp Drop ist das Verschieben von Positionen innerhalb eines LV s Die zu verschiebenden Positionen werden komplett markiert 1 01 012 004 NNN 1 01 012 005 NNN und der Mauspfeil so angesetzt dass wie nebenstehend abgebildet ein 1 01 012 006 NNN p gi si 1 01 012
302. e zum EP farblich kennzeichnen Anzeige des EPs 2 Nachkommastellen OK Abbrechen Seite 171 Angebotspr fung Preisspiegel drucken Wurden alle Bieter komplett erfasst wird die Auswertung gedruckt In den Druckeinstellun gen k nnen Sie dazu je nach Inhaltsschwerpunkt zwischen den Bereichen Angebotspr fung Preisspiegel und Endsummenspiegel w hlen Die Druckeinstellungen sind wie im Hauptmen bzw wie in der LV Bearbeitung in fachliche und allgemeine Druckseinstellungen aufgeteilt Markieren Sie den zu druckenden Bieter und klicken im Register Angebot in der Befehls gruppe Reports auf das Symbol Drucken um die Druckeinstellungen zu ffnen In der Dialogbox Druckseinstellungen stehen Ihnen die angebotsspezifischen Druckoptionen der AVA zur Verf gung ea Druckeinstellungen AVAscriptScr__Muster0222 fachliche Druckeinstellungen Druckprofil Benutzerdefinierte Einstellungen v x Y mit Bieterliste mit Lohn Anteil Y mit Positionen Fehlerprotokoll nur Pos mit GP Abweichung F Fehlerprotokoll mit GP Abweichung inkl nicht erfasster Pos J mit Zusammenstellung nur Pos mit Bietertext Erg n V mit Notizen mit Bietertext Erg nzung nur Erg stattLt Eilter nach Kennzeichen Filter nach Splithierarchie allgemeine Druckeinstellungen 20 10 2011 v Druck Kopf Bechmann Partner Briefkopf Druck Liste Angebote Allgemeine Druckeinstellungen Filt
303. edoch nicht gleichzeitig Die Kombinationen Leistungsverzeichnis Bauteil und Kostengruppe hingegen sind m glich M gliche Sortierkombinationen Leistungsverzeichnis _ Der Kostenstand aller im ausgew hlten Projekt enthaltenen Leistungsverzeichnisse wird ausgedruckt Los _ Der Kostenstand aller im ausgew hlten Projekt enthaltenen Lose wird ausgedruckt Bauteil _ Der Kostenstand aller im ausgew hlten Projekt enthaltenen Bauteile wird ausgedruckt Leistungsbereich _ Der Kostenstand aller im ausgew hlten Projekt enthaltenen Leis tungsbereiche wird ausgedruckt Kostengruppe _ Die Summen werden f r diesen Ausdruck nach der angegebenen Kostengruppe sortiert Wird nur KG Zusammenstellung drucken aktiviert kann die DIN Genauigkeit der Zusammenstellung im rechten Fensterbereich ausgew hlt werden Leistungsverzeichnis Bauteil _ Der Kostenstand aller im ausgew hlten Projekt enthal tenen Leistungsverzeichnisse und Bauteile wird ausgedruckt Leistungsverzeichnis Leistungsbereich _ Der Kostenstand aller im ausgew hlten Projekt enthaltenen Leistungsverzeichnisse und Leistungsbereiche wird ausgedruckt Leistungsverzeichnis Bauteil Leistungsbereich _ Der Kostenstand aller im ausge w hlten Projekt enthaltenen Leistungsverzeichnisse Bauteile und Leistungsbereiche wird ausgedruckt Bauteil Leistungsbereich _ Der Kostenstand aller im ausgew hlten Projekt enthaltenen Bauteil
304. efi uio Fo IE rn nmo Bautafel ng Diese Bautstel hat der Bauer an der Baustelle aau A Verkehrsfi che aua sichtbar anzubringen An 13 A Met a B fel oaas Bauvorha auta e peana Diese Bautafel hat der Bauherr an der Baustelle dauerhaft und von der ffentlichen 4 Verkehrsfl che aus sichtbar anzubringen Art 13 Abs 3 BayBO De EZ a m Bauvorhaben Bauhe O o N Vor Bezeichnung dieser text hat eigentlich gar keinen wirklichen inhalt aber er hat auch Sane naan keine relevanz und deswegen ist das egal er dient lediglich als e platzhalter um mal zu zeigen wie diese stelle der seite aussieht wenn ein me e paar zeilen vorhanden sind ob sich der text dabei gut f hlt wei ich nicht Entwurfsvert hams Vor AZ Or ESSIE US Dokumente erstellen Dokument neu erstellen gt Markieren Sie in der Hierarchiestruktur des Dokumentenmanager die Hauptgruppe in der das Dokument sp ter gespeichert wird Klicken Sie jetzt im Register Dokumentenmanager in der Befehlsgruppe Neu auf das Symbol Neu gt gt Dokument Der BECHMANN AVA Texteditor wird ge ffnet und das Dokument kann erstellt werden Weitere Informationen zum BECHMANN AVA Texteditor finden Sie im Kapitel Modul ber greifende Funktionen Texteditor Um das Dokument vor dem Schlie en zu sichern w hlen Sie im Men Datei den Befehl Speichern In der nachfolgenden Dialogbox Dokument speichern benenne
305. ehmers mit einem freien Platz zum Eintragen der neuen verbauten Mengen und der Gesamtbetr ge zusammen Diese Liste kann z B dem Auftragnehmer zur Verf gung gestellt werden um die neuen verbauten Mengen und den GB eintragen zu k nnen Seite 183 Im Kostenstand wird der Vergabestand LV Menge EP des Auftragnehmers dem Abrech nungsstand verbaute Menge EP des Auftragnehmers gegen bergestellt In einer weiteren Druckspalte werden eine evtl Mengen berschreitung und die Abweichung als Betrag und in Prozent pro Position angezeigt In der Option Massenberechnung Aufmass werden die pro Position und eventuell Ab schlagszahlung eingegebenen Massenberechnungen mit Pos Nr und Kurztext ausge druckt Schnelldruck Rechnungspr fung Mit Hilfe des Schnelldrucks erhalten Sie einen schnellen tabellenorientierten Ausdruck hnlich wie eine Excelliste In der Seitenvorschau k nnen zus tzlich Kopf und Fu zeile definiert werden Der Ausdruck erfolgt wahlweise als PDF Dokument oder als Papierausdruck Zum Start der jeweiligen Schnelldruck Projektliste klicken Sie auf das Symbol Schnelldruck und w hlen den entsprechende Men befehl im Register Rechnungspr fung in der Befehlsgruppe Reports Im rechten Bereich des Reiters definieren Sie die weiteren Inhalte Des Weiteren kann je nach Eingabeart zwischen der Gesamtmenge und den Mengen der AZ s gew hlt werden Die allgemeinen Einstellungen im Reiter Details Massenberechnun
306. ehren 247 Direktversand von E Mails cueeeaanneenaneeenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 248 Seite 13 Re a 6121011 6210 ae R 249 NOS EFNSL NO rennen 233 ee ee 258 Macsen a 110 0 sisin na aae 268 PN N OF iesene E 277 Seite 14 BECHMANN AVA Installation BECHMANN Installat on des Software Download Um die BECHMANN AVA 2015 f r die Installation herunter zuladen gehen Sie wie folgt vor gt Bevor Sie mit der Updateinstallation von BECHMANN AVA beginnen erstellen Sie eine aktuelle Datensicherung ffnen Sie die BECHMANN Homepage unter www bechmann de und ffnen ber die Schaltfl che Login den Kundenbereich bechmenn soltwere ste D b SECHS B H C H M AN N amp Produkts Veranstaltungen Service Imta Kantakt x p i For am s y 3 r w1 P ED i na gt t ES 7 a u ae t ku un rer r T Y i ie Tragen Sie Ihre Kundennummer aus dem Anschreiben mit dem dazugeh ren Passwort ein und best tigen die Eingabe mit der Schaltfl che Login In der Navigation im linken Bereich Kunden mit SSV klicken Sie auf den Link BECHMANN AVA 2015 Download Durch Anklicken der Schaltfl che BECHMANN AVA 2015 XX ca 300 MB wird der Download gestartet und standardm ig in dem Ordner Downloads abgelegt Wechseln Sie in den Windows Explorer Dort starten Sie die Installation mit einem Doppel klick auf die Installationsdatei BECHMANN_AVA_2015 exe Je nach v
307. ei Symbol Speichern unter Format Adressen einf gen Um eine Adresse aus dem AdressManager in den laufenden Text einzuf gen klicken mit dem Cursor an die Stelle an der die Adresse eingef gt werden soll Klicken Sie auf das Symbol Adresse Der BECHMANN AdressManager wird mit der kompletten Adressliste ge ffnet W hlen Sie in der Adressliste auf die gew nschte Adresse und bernehmen Sie diese mit Best tigen der Schaltfl che bernehmen und Schlie en in das Dokument Wurde die gew nschte Adresse im Adressprogramm noch nicht erfasst kann das an dieser Stelle ber die Schaltfl che Neu nachgeholt werden Register Einf gen Befehlsgruppe Text Symbol Adresse Bietertexterg nzung Damit der Bieter in der Ausschreibung spezifische Textpassagen im Positionstext erg nzen kann nutzen Sie die Bietertexterg nzung Das Eingabefeld f r den Bieter wird als hinterlegtes Feld BEER angezeigt und wird bei der GAEB Ausgabe speziell gekennzeichnet Register Einf gen Befehlsgruppe Feld Symbol Bietertexterg nzung Grafiken einf gen Grafiken bzw Logos importieren Sie mit dem Symbol Grafik In der Dialogbox ffnen markieren Sie die ben tigte Grafik und bernehmen diese mit best tigen der Schaltfl che OK Register Einf gen Befehlsgruppe Illustrationen Symbol Grafik An Grafikformaten stehen Ihnen die g ngigen Grafikformate zur Verf gung bmp Windows Bitmap
308. eile System angepasst erfolgt automatisch die Abfrage ob diese nderungf r die weiteren Pfadangaben angewendet werden sollen Voraussetzung f r die Pfadumstellung ist dass der Ordner BECHMANN AVA auf dem entspre chenden Laufwerk existiert und Sie die Lizenz bzw Produktaktivierung f r jede Einstellung besitzen Laptop Installat ion mit variablem Zugriff auf Daten Wurde ein Laptop mit mehreren Konfigurationen ber den BECHMANN AVA INI Changer eingerichtet um wahlweise lokal oder im Netzwerk arbeiten zu k nnen m ssen Sie mit lokaler Einstellung installieren und die Installation komplett mit Programm und Dateninstallation ausf hren BECHMANN AVA INI Changer anwenden ffnen Sie den BECHMANN AVA INI Changer im Windows Startmen in der Programmgruppe BECHMANN AVA Im unteren gelben Feld sehen Sie welche Konfiguration im Augenblick aktiv ist Wurden bereits unterschiedliche Konfigurationen angelegt und dementsprechend benannt wechseln Sie mit einem Klick auf die gew nschte Schaltfl che Der Zugriff auf die Daten erfolgt dann laut der eingestellten Konfiguration Achten Sie darauf dass Daten die au er Haus auf dem Notebook Laptop erstellt wurden ber die Datensicherung von BECHMANN AVA gesichert und in das B ronetzwerk wieder zur ckgesichert werden Seite 24 Produktaktivierung der BECHMANN AVA Der Lizenz und Kopierschutz von BECHMANN AVA wird ber das Internet aktiviert Voraus setzung
309. ein bereits bestehendes Projekt zu kopieren klicken Sie im Register Kostenplanung in der Befehsgruppe Projekt auf das Symbol Projekt Sch tzungen kopieren In der nachfolgenden Dialogbox w hlen Sie die Sch tzungsart Element DIN LB oder alle und das Zielprojekt aus Kostensch tzung kopieren W hlen Sie im Register Sch tzung in der Befehlsgruppe Aktionen das Symbol Sch tzung kopieren Hier stehen zwei Optionen zur Verf gung gt Projektintern kopiert die Sch tzung innerhalb des Projektes neue Sch tzung Werte kopieren gt Projekt bergreifend kopiert bzw speichert die aktuelle Sch tzung innerhalb eines anderen bestehenden Projekts TIPP Zur besseren Einsch tzung der Kostenentwicklung im Verlauf der Kostenplanung k nnen Sie mehrere Sch tzungen in der bersicht nebeneinander anzeigen Markieren Sie dazu in der Hierarchiestruktur die jeweilige Sch tzungsklasse DIN AKS LB Im rechten Bereich wird jetzt der Vergleich der Sch tzungen angezeigt ber das Kontextmen rechte Maustaste w hlen Sie mit dem Men befehl Sch tzungsauswahl f r Vergleichsansicht entsprechend aus Sch tzung speichern unter Klicken Sie auf die Schaltfl che Datei und w hlen den Befehl Sch tzung speichern unter i a9 Kostensch tzung speichern unter Quelle Projekt AVAscr Wohnanlage M hlstra e Sch tzung ELEMENT 05 05 2011 09 58 Kalkulation Ziel Pro
310. einen Untertitel umzubenennen markieren Sie in der Hierarchiestruktur die entsprechende Ebene und w hlen im Register Stammtexte in der Befehlsgruppe Bearbeiten das Symbol ndern LB UG UT Je nach Gliederungsebene kann in der nachfolgenden Dialogbox die Nummer und Quelle sowie die Be zeichnung umbenannt werden Vorbemerkungen Positionen ndern Positionen k nnen nachtr glich in der Dialogbox Stammposition ge ndert werden Diese ffnen Sie im Register Stammtexte in der Befehlsgruppe Positionen mit dem Symbol Langform Gliederungsebene bzw Position l schen gt den ganzen LB l schen Markieren Sie den LB in der Hierarchiestruktur und ffnen mit der Schalt fl che Datei das Men W hlen Sie hier den Men befehl akt LB l schen mehrere LBs l schen W hlen Sie im Register Stammtexte in der Befehlsgruppe Bearbeiten das Symbol Mehrere LBs l schen Im Anwendungsfenster Leistungsbereich Auswahl markieren Sie die zu l schenden LBs Seite 114 Untergewerk l schen Markieren Sie das UG in der Hierarchiestruktur und w hlen im Men Bearbei ten den Befehl L schen Best tigen Sie die Sicherheitsabfrage mit der Schaltfl che OK Markieren Sie das zu l schende Untergewerk und klicken im Register Stammtexte in der Befehlsgruppe Be arbeiten auf das Symbol L schen Alle im UG enthaltenen Eintr ge werden unwiderruflich gel sch
311. eiste schnell hin und her zu bl t tern k nnen Sie am Mausrad drehen Durch Drehen des Rads wechseln Sie zwischen den einzelnen Registern zum Beispiel AVA Daten Import Export Ansicht Module hin und her AVA Daten Import Import Daten AVA Das Rad nach unten rollen bl ttert vorw rts Das Rad nach oben rollen bl ttert r ckw rts Mit der Schaltfl che Datei links oben legen Sie bei Bedarf ein neues Projekt oder LV an speichern LV Grunddaten Drucken oder L schen Projekte Auf der rechten Seite werden die zu letzt ge ffneten Arbeiten angezeigt Um diese zu ffnen klicken Sie diese mit der Maus an rg aH AVA Projekt LV Grundwerte AVA Daten Import Export Ansicht Module Letzte Arbeiten j Projekt Neu A 1 2013 93 j fte Angebotspr fung Projekt speichern 2 AVAscriptScr_Muster01 Ang Tehe 3 AVAscriptScr__Muster02 Ang Projekt mit LVs speichern unter 4 AVAscriptScr_Muster02 LV Seite 45 Grundfunktionen in der Multifunktionsleiste Schaltfl chen mit einem kleinen Pfeil nach unten k nnen durch Anklicken aufgeklappt werden In dem aufgeklappten Men stehen weitere Befehlsoptionen zur Verf gung LV Nr Gliederung ndern Deckblatt gt Endtext gt LVs l schen L schen aller LVs zu Projekt Schriftart Textbreite allgemein ndern gt bp xx Allgemeine LV Einstellungen gt Zum Anzeigen der ShortCu
312. eitung zur Verf gung stehen Der Datenaustausch ist eine Erg nzung zur bergabe von Belegen beispielsweise dem Lei stungsverzeichnis oder einem rechtsverbindlichen Angebot etc nderungen in den Belegen die nicht im zugeh rigen Datentr ger enthalten sind m ssen daher besonders bekannt gegeben werden Genauere Angaben finden Sie in der VOB Hinweise f r organisatorische Regelungen F r die Abwicklung des Datenaustausches treffen Partner Auftraggeber und nehmer ver bindliche Vereinbarungen ber die Bearbeitungsphase f r die der Datenaustausch vorgesehen ist den zu verwendenden genormten Datentr ger den Versand bzw bermittlungsweg und die Empf ngeradressen die terminlichen Regelungen den Verbleib der Datentr ger und v v V V Vy Yy die Kostenregelungen Seite 158 Die Abwicklung der jeweiligen Bearbeitungsphasen der Bauma nahme kann auch getrennt erfolgen Die zur Identifizierung der Datentr ger erforderlichen Informationen m ssen daher eindeutig definiert sein Datenaustauschphasen im berblick F r die Datenaustauschphasen werden folgende eindeutige Kennungen verwendet In der Planung gt gt f r die LV bergabe f r den Kostenanschlag W hrend der Ausf hrung gt gt gt gt Des Weiteren gibt es Lang und Kurztextfassungen f r jede Austauschphase Nachfolgend die jeweiligen Austauschphasen zwischen Auftraggeber Ingenieur und Architek tur B ro sowie
313. ekt oder LV zuzuordnen w hlen Sie im Register Sendungen den Befehl Datenfeldverweise einstellen Diese Funktion ben tigen Sie z B wenn aus der Sparte LV Daten Datenfelder in einem Brief eingef gt werden Register Einf gen Befehlsgruppe Felder Symbol Datenfeld Seite 214 Adressfelder und Datumfeld einf gen Sendungen Neben projektbezogenen Datenfeldern k nnen ebenfalls Adressfelder per Mausklick in Do kumente eingef gt werden Dabei wird die vollst ndige Adresse bestehend aus Bezeichnung Name 1 und 2 und der Anschrift mit Stra e PLZ und Ort eingef gt Das Einf gen des Datums erfolgt ebenfalls per Mausklick ber Datumsfeld ber die Schaltfl che Sendungen Adressauswahl Seriendruck k nnen Sie die gew nschten Adressen dem Dokument zuweisen Mit der Schaltfl che Vorschau Ergebnisse werden die gef llten Datenfeldern mit den Adressdaten zur berpr fung angezeigt Mit den Pfeiltasten bl ttern Sie zwischen den Adressendaten r fib lF Text bearbeiten test iwa Text Editor Einf gen Sendungen Optionen Ansicht x A a Einf gefeld dl a E Fomularkopf GH 2 Datum zn PITO TE E Datumsfeld z 5 s Bietertexterganz Leere Seiten Grafik 3 Fomularfug Tabelle Textbaustein GH Adresse Seite Umbruch a Daterfeld Seiten Ilustrationen Tabellen an er Adressfelder Symbol Kopfzeil Fu zeile Postleitzahl Ort 1 4 a aaa
314. ellarische Liste des aktuellen Reiters Fl che Ma bzw Position Ausstattung im Excel Stil Starten Sie den Schnelldruck im Register Raumbuch in der Befehlsgruppe Reports Listen mit dem Symbol Schnelldruck Mit der Option Drucken wird der eigentliche Druck je nach Einstellung mit oder ohne Seitenvorschau gestartet Daten bergabe bernahme CAD Schnittstelle definieren Klicken Sie im Register Import Export in der Befehlsgruppe Schnittstellen das Symbol CAD Schnittstelle definieren ber die Dialogbox Auswahl der CAD Schnittstelle stellen Sie die Verbindung zu Ihrem CAD her Markieren Sie das ben tigte CAD System in der Auswahlliste und best tigen die Dialogbox mit der Symbolschaltfl che bernehmen und Schlie en Ist das ben tigte CAD System aktuell nicht in der Auswahlliste hinterlegt ffnen Sie im Men Datei den Befehl Neu ndern die Dialogbox Definition CAD Schnittstelle f r Raumbuch Hier werden die Stellenanzahl und Satzkennzeichen der Massendatei definiert CAD Daten einlesen ffnen Sie in der Hierarchiestruktur das ben tigte Projekt bzw legen ein neues Projekt an zu dem die Daten aus dem CAD System eingelesen werden sollen Klicken Sie im Register Import Export in der Befehlsgruppe Schnittstellen das Symbol CAD einlesen ffnen Sie in der Zeile Massendatei mit der Pfeilschaltfl che die ben tig
315. elle beinhaltet Sel Nr Die Selektions Nr wird in der Textquelle angegeben Endtext drucken bei LV Blankett Ist ein Endtext erfasst wird dieser nach der Zusammen stellung des LV Blankett Ausdrucks mit ausgedruckt Endtext drucken bei LV Kostenermittlung Ist ein Endtext erfasst wird dieser nach der Zusammenstellung des Kostermittlungs LVs mit ausgedruckt Endtext drucken bei Auftrags LV Ist ein Endtext erfasst wird dieser nach der Zusammen stellung des Auftrags LVs mit ausgedruckt Unterschriftzeile bei Blankett falls kein Endtext Ist kein Endtext erfasst wird nach der Zusammenstellung des LVs eine Unterschriftzeile mit ausgedruckt Hierarchien ohne Preise in Zus drucken Diese Option muss gesetzt werden wenn im LV keine Preise erfasst sind damit die Hierarchien in der Zusammenstellung erscheinen nur 1 Kurztextzeile drucken Der Kurztext kann mit mehreren Zeilen erfasst werden Mit dieser Option wird nur die erste Zeile bis zur Absatzmarke gedruckt Rechte Seite Allgemeine Druck Einstellungen Massenberechnung nur Pos mit Berechnung drucken Ist unter LV Auftrag die Option mit Massenberechnung gew hlt kann hier zus tzlich gesteuert werden dass nur die Positionen mit Massenberechnung ausgedruckt werden Split 1 2 3 Zuordnung als Massenansatz drucken W hlen Sie eine dieser Optionen um nur die jeweiligen Splitzuordnungen als Massenansatz zu drucken Mengenrundung nach Dimension Die Mengen werden je
316. ellungen Mit der rechten Maustaste k nnen in der Druckvorschau des LV Positionen ge ndert werden Schnelldrucklisten f r Projekt LV Daten Die Schnelldrucklisten geben einen schnellen tabellenorientierten Ausdruck hnlich wie eine Excelliste In der Seitenvorschau k nnen zus tzlich Kopf und Fu zeile definiert werden Der Ausdruck erfolgt wahlweise als PDF Dokument oder als Papierausdruck Schnelldruck Projektdaten Der Schnelldruck liefert wahlweise eine tabellarische Liste aller Projektadressen oder eine Submissionsliste im Excel Stil ffnen Sie die Listenauswahl mit einem Klick auf das Symbol Projektlisten Summen im Register AVA in der Befehlsgruppe Reports Von der nachfol genden Druckvorschau wird schlie lich der eigentliche Druck gestartet Schnelldruck LV Daten Innerhalb der LV Bearbeitung stehen in der Befehlsgruppe mit dem Symbol Schnelldruck LV verschiedene Schnelldrucklisten wie die Positions bersicht Nachtr ge zum LV oder das Massensplitting zur Verf gung Formulare Schnelldruck Speziell f r EFB Formulare Submissionslisten etc stehen in der Befehlsgruppe Reports mit ffnen des Symbols Formulare Schnelldruck verschiedene Schnelldrucklisten zur Verf gung Nachtr ge f r LV Projekt drucken Je nach verwenderter Schnelldruckliste werden die gesamten Nachtr ge pro Projekt bzw LV abgebildet Nachtr ge zum Projekt drucken Markieren Sie in der Hierarchiestruktur
317. ellungen anpassen und verwalten 89 a E a EE E A 89 Preis nderung Preise anpassen unnanananannennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 89 K rzel speichern bernehmen neu sortieren aunnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn 89 Vorschlagspositionen speichern bzw bernehmen uunsessssenesnnnensneennnnnnnnnnnanennnnneenannonnnnnnennnnennnnennn 90 SUMMER LIEST E AAAA hans ee re EEE 90 Massen neu aus Berechnung UberneNMEl srariirriissiiciriiriiierisrieririirii tritri rriti i ii Nii 90 DIN 277 Erfassen und ndern xissisriseissisrireisrisrere eeii e hiana SEACE EE AAEE AEAEE 90 Freie Nutzunosart hinzutigen Ne en EETA 90 KG DIN 276 bei Positionen DiNZUTUQE M sisisssirirosirsnsnsininin iiini iiini iii Ea ak eani 91 Datensicherheit und sicherung euuusresrerr een 91 AVA Ausschreibung Vergabe Abrechnung 92 AVAROTUNGLAGET presioen r R REE erei 73 NEUES Projekt LV anle nee 93 Neues Projekt anlegen kopieren und speichern esnsnsesnenenenennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnennnnn 223 Freie Kostengruppen anlegen ausw hlen ennnnnnnnnnnnennnnnnennnennnnnennnnnnnnnnnnnnnenannn 23 Neues LV anlegen und speichern reinen heine 94 Preisanteile f r GAEB Ausgabe w hlen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn 96 Erstellen eines Rahmen bzw ZeitvertragS uunsensersnnnnennneenennnnnnnnnnn
318. em ber den Satz ermittelt oder ber ein Summenfeld erstellt wird Die Skontofristen k nnen f r Abschlagszahlungen und die Schlusszahlung mit unterschiedlichen Fristen hinterlegt werden Die Angabe der Skontofrist erfolgt in Kalendertagen zum Beispiel 8 Kalendertage f r Abschlagszahlungen und 21 Ka lendertage f r Schlusszahlungen Der Skontotext wird am Ende jeder Zahlungsanweisung ausgedruckt Er wird frei definiert mit einer Maximall nge von 200 Zeichen Um einen allgemeing ltigen Skontotext der als Vorlage verwendet werden kann zu er stellen stehen bestimmte Schl sselw rter zur Verf gung Diese m ssen in der folgenden Syntax im Textfeld eingetragen werden SKDAT als Beispiel f r das Datum des Ablaufes der Skontofrist Die Felder k nnen bequem ber die rechte Maustaste im Textfeld Skontotext ausgew hlt werden Dabei stehen folgende Werte zur Verf gung SKDAT Datum des Ablaufes der Skontofrist SKPROZ Satz des vereinbarten Skonto BETNSKO noch zu zahlender Betrag nach Skontoabzug SKNBET Skontobetrag SKTAGE Skontofrist in Tagen Im unteren Teil der Gew hrleistung definieren Sie die Prozents tze f r den R ckhalt bzw Sicherheitseinbehalt bei Abschlagszahlungen und die Gew hrleistungssicherheit bzw Sicherheitseinbehalt f r die Schlusszahlungen Der dritte Reiter Abz ge 1 enth lt bekannte Abz ge bzw Vorauszahlungen Diese werden direkt bei der Neuanlage eines Auftrag
319. em Namen der Wohnung an Um die R ume den jeweiligen Wohnungen zuzuordnen verfahren Sie genauso d h diesmal klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Wohnung und legen eine neue Hierarchie mit der Raumbezeichnung an So definieren Sie beliebig viele Splittformen Kostengruppen als Splitting anlegen Im Anwendungsfenster Massensplitting definieren Sie unter dem Men punkt Extras mit dem Befehl bernehme Splitting aus Kostengruppe Massensplittings nach Kostengruppen wahlweise nach den offiziellen KG 81 93 oder 08 oder Ihrer eigenen Splitting aus Excel bernehmen gt W hlen Sie im Anwendungsfenster Massensplitting im Men Extras den Befehl ber nahme Splitting aus Excel In der Dialogbox Excel bzw Kostengruppen Splittingimport w hlen Sie die Quelldatei und definieren die Ihnen Kostengruppen Infos im unteren Bereich der Dialogbox Best tigen Sie die Eingaben mit der Schaltfl che OK Ist der Kostengruppenname bereits vergeben erfolgt eine Sicherheitsabfrage ob dieser berschrieben werden soll Gleiches gilt f r den Fall wenn bereits ein Splitting f r das Projekt vorhanden ist r ad Excel bzw Kostengruppen Splittingimport Excel Datei Import Excel Datei Quelle Arbeitsblatt Startzeile Spaltenname der Nummer A Spaltenname der Bez C oder einheitlicher MwSt Satz 197 Spaltenname der MwSt Kostengruppen Info Kost
320. en 7 mit Hinweis zur Position nur Hierarchie mit Bietertexterg nzungen mit Angebots Menge Abbrechen Register Angebot Befehlsgruppe Bieter Symbol Bieterpreise bernehmen aus anderem LV bernahme von Preisen Preise f r Nachtragspositionen k nnen ber die Option Preis der Nachtragspositionen aus LV bernehmen direkt aus dem LV in die Bieterpreise des gew hlten Bieters bernommen werden pa 53 Bieter kopieren LV als Bieter speichern Stammpreis als Bieter speichern Bieter Preise bernehmen aus anderem LV E GAEB DAS4 einlesen a R ckspeichern bernahme Preise in gt Wenn bereits Preise des Bieters in den Nachtragspositionen erfasst wurden kann bei der Abfrage Die LV Preise der Nachtragspositionen werden bernommen mit der Schaltfl che OK alle LV Preise bernommen werden Mit der Schaltfl che vorhandene Preise nicht berschrieben bleiben erfasste Preise erhalten und noch nicht erfasste Preise aus dem LV in den Bieter bernommen Register Angebot Befehlsgruppe Bieter Symbol Bieterpreise bernehmen Seite 168 Summen aktualisieren Um die Angebotsummen des aktuellen Bieters oder alle Bieter zu aktualisieren klicken Sie im Register Daten in der Befehlsgruppe Neu berechnen auf das Symbol Summen aktua lisieren S mtliche Werte des Bieters werden neu berechnet Bieterpreise vervollst ndigen Gelegentlich
321. en F hren Sie die Installation von BECHMANN AVA komplett aus Beim Programmstart erscheint Lizenz Server Fehler 104 Der BECHMANN Kopierschutz dienst ist nicht gestartet bzw die Firewall muss auf dem Port 1007 eingehend ausgehend als Ausnahmeregel freigegeben werden Seite 23 BECHMANN AVA INI Changer Der BECHMANN AVA INI Changer verwaltet bis zu drei alternative Datenpfade So k nnen Sie beispielsweise neben der Netzwerkumgebung im B ro und der lokalen Einstellung Notebook Betrieb noch eine weitere Konfiguration einstellen und betreiben INI Changer einstellen ffnen Sie den BECHMANN AVA INI Changer im Windows Startmen in der Programmgruppe BECHMANN AVA und ffnen mit der Schaltfl che Konfiguration den nderungsmodus Im Reiter Alternative 1 sehen Sie die aktuell eingestellten Pfad und Laufwerksangaben Behalten Sie diese als Standard Einstellungen In der Zeile Beschreibung k nnen Sie an stelle der Vorgabe Alternative 1 einen individuellen Text z B Lokal hinterlegen Dieser wird nachdem Sie die nderung gespeichert haben auch auf der Schalfl che als Schaltfl chen Bezeichnung dargestellt Verwenden Sie die Pfadangaben in dem Reiter Alternative 2 f r die Netzwerkkonfiguration In diesem Fall ndern Sie die Pfad bzw Laufwerksangaben So wird aus der lokalen Lauf werksangabe z B C BECHMANN AVA das Netzlaufwerk H BECHMANN AVA Wurde der Laufwerksbuchstabe in der Z
322. en Hierarchien k nnen vom Druckauftrag ausgeschlossen werden Allgemeine Druckeinstellungen Filter nach Kennzeichen druckt lediglich Positionen mit ausgew hlten Kennzeichen bzw Splithierarchien von Hierarchie bis Hierarchie druckt nur ausgew hlte Hierarchiebereiche z B von Bauteil 1 bis 2 berschrift Sie k nnen zwischen einer vorgegebenen sowie einer manuell eingegebenen berschrift w hlen Druckdatum druckt das aktuelle Datum oder ein von Ihnen individuell vergebenes Datum 1 Seitennr druckt das LV beginnend mit der Nummerierung die hier angegeben wird Wichtig Wenn Sie ein LV mit der Seite 10 beginnen und m chten jedoch erst ab Seite15 ausdrucken w hlen Sie in der Druckerauswahl Seiten 5 9999 Druck Kopf verwendet die im Listgenerator erstellte Kopfzeile Hier kann zwischen ver schiedenen Kopfzeilen ausgew hlt werden Druckliste hier w hlen Sie die ben tigte Druckliste aus Druck aus der Druckvorschau starten W hlen Sie die ben tigten Druckeinstellungen und best tigen anschlie end mit der Schaltfl che Vorschau oder mit Drucken Im allgemeinen Windows Druck Fenster k nnen Sie auch einen seitenweisen Teilausdruck starten Kontrollieren Sie in der Druckvorschau die zuvor gew hlten Druckereinstellungen und best tigen mit der Schaltfl che OK Wichtige Hinweise zum LV Ausdruck Ein Blankett LV wird normalerweise mit Langtext bzw Langtext Kurztext ausgedruckt Damit erh lt
323. en x v mit Massenberechnung stellungen mit Beschreibungstexten v mit DIN277 Nutzfl chen mit Art der R ume a b c mit freier Nutzungsgliederung Ebenengliederung unterdr cken mit Zwischensummen auf alle Geb udeteile nur Zusammenstellung mit Zusammenstellung Allgemeine Druckein stellungen 16 11 2011 vw Bechmann Partner Briefkopf Rb Flae Kombi 1 Allgemeine Druckeinstellungen von Geb udeteil bis Geb udeteil druckt nur ausgew hlte Bereiche z B von Bauteil 1 bis 2 berschrift Sie k nnen zwischen den angebotenen berschriften w hlen oder eigene erfassen Druckdatum druckt das aktuelle Datum oder ein von individuell vergebenes Datum Seitennr vergibt die Nummer f r die erste Seite Druck Kopf verwendet die im Listgenerator erstellte Kopfzeile Hier kann zwischen ver schiedenen Kopfzeilen ausgew hlt werden Druckliste hier w hlen Sie die ben tigte Druckliste aus Fachliche Druckeinstellungen im Reiter Wohn Nutzfl chen Im linken Bereich des Reiters definieren Sie die Summierungsfl chen Diese k nnen ber die Pfeilschaltfl che hinzugef gt werden Die Summen beziehen sich dabei auf die in der Tabelle Ssummierungsfl chen angegebenen Fl chen JK rzel Die Druckoptionen auf der rechten Seite des Reiters aktivieren jeweils die hinterlegten Berechnungen Texte und Fl chen Wurde nur Zusammenstellung aktiviert wird das letzte Blatt die Zusammenstellu
324. en Filter Diese Auswahl der zu ndernden Positionen erfolgt im Optionsfeld im oberen Bereich der Dialogbox In den Reitern im unteren Bereich der Dialogbox werden Reiter bernehme Entf llt Positionen die mit Entf llt gekennzeichnet sind werden nicht in die Gesamt summe einbezogen oder ausgedruckt Material Lohnanteil Gelegentlich erfolgt die Auswertung eines LV s ber die Zusammen setzung des Einheitspreises durch Materialpreis Lohnpreis In solchen F llen wird die Option Material Lohnanteil gesetzt Im Blankett Ausdruck des LV s werden diese Posi tionen dann mit einer zus tzlichen Zeile Mat Lohn versehen In der Angebotspr fung wird die Eingabe eines Material und Lohnpreises M L EP abgefragt Schwerpunkt Positionen Sie erfassen beispielsweise ein LV mit ca 100 Positionen Von diesen 100 Positionen sind f nf dabei die sp ter bei der Angebotspr fung und beim Preis spiegel den gr ten Teil der Gesamtsumme bilden Um nun im Preisspiegel wahlweise zum kompletten LV nur diese f nf Positionen zu filtern werden diese als so genannte Schwerpunktpositionen gekennzeichnet Skizzen zeigen drucken Skizzen die den Positionen zugewiesen sind werden angezeigt bzw mit ausgedruckt Allg Beschreibung zur Hierarchie die ausgew hlten Positionen werden beim Aktiveren der Option als allgemeine Beschreibung zur Hierarchie gekennzeichnet Ab sofort gelten diese als Vorbemerkungen un
325. en Teillisten erstellen Sie verschiedene Druck Kombinati onen die zus tzlich um verschiedene Preis Optionen erg nzt werden k nnen Standardm ig werden f r den Ausdruck immer alle Bieter vorgeschlagen Ben tigen Sie einen expliziten Bieter w hlen Sie diesen durch Anklicken der Pfeilschaltfl che aus der Bieterliste aus LV Auftrag Angebotspr fung Preisspiegel Endsummenspiegel Rechnungspr fung Details Druckprofil Benutzerdefinierte Einstellungen Y x v mit Theoret Billigstpreis V mit Mittelpreis Y mit Positionen IV mit Abweichung in nur komplett erfasste Bieter ohne Bieternamen vV mit Bieterliste v mit Zusammenstellung v mit Notizen Bieterwahl ale aE 100 Bezug Biligster v Bieter nach Auftragssumme Brutto sortieren r Fachliche Druckeinstellungen im Reiter Endsummenspiegel Standardm ig werden f r den Ausdruck immer alle Bieter vorgeschlagen Ben tigen Sie einen expliziten Bieter w hlen Sie diesen durch Anklicken der Pfeilschaltfl che aus der Bieterliste aus Dar ber hinaus kann der Endsummenspiegel durch Aktivieren der Option um die Bieterbe merkungen erg nzt werden Der preisg nstigste Bieter wird im Endsummenspiegel mit 100 angegeben Soll sich nun die Abweichung der Summen auf einen anderen Wert beziehen tragen Sie unter vorgeg Bezugs wert als Betrag 100 den Betrag ein LV Auftrag Angebotspr fung Preisspiegel Endsummenspiegel Rechnungs
326. en der Auswertung klicken Sie auf die Schaltfl che Drucken Inder Druckvorschau definieren Sie bei Bedarf eine Kopf und Fu zeile Aktivieren Sie dazu die jeweiligen Kontrollk stchen Kopfzeile bzw Fu zeile im unteren Bereich Ebenfalls kann durch Aktivieren der Kontrollk stchen das Druckdatum und die Seitennum mer hinzugef gt werden Das Seitenformat stellen Sie ber die Optionsfelder im gleichnamigen Bereich unten rechts n der Druckvorschau ein Seite 230 Projektstatus drucken Zum Drucken des Projektstatus k nnen Sie wahlweise im Register AVA in der Befehlsgruppe Reports auf das Symbol Projektlisten gt gt Pro jektstatus IN OUT mit Eingangszahlungen klicken oder Sie klicken in dem Reiter Projektkosten AVA auf die Schaltfl che IN OUT Status Das Schnelldruckfenster wird ge ffnet Um die Bildschirmanzeige auszudrucken w hlen Sie die Schaltfl che Drucken rechts unten Angebot amp Rechnung Der Bereich Angebot amp Rechnung beinhaltet die Erstellung und Kalkulation von Angebots LV s und Rechnungen Um Angebot LV s zu erstellen m ssen Sie zuerst ein Projekt Bauvorhaben anlegen oder aus dem Hierarchiebaum ein Projekt ausw hlen Gehen Sie bitte wie im Folgenden beschrieben vor Anlegen eines neuen Projektes Klicken Sie in dem Register Angebots LV in der Befehlsgruppe Grundwerte Angebot auf das Symbol Projekt neu Vergeben Sie hie
327. en sind aufeinander abzustimmen H a 133112421 AW HLz 12 1 2 MG Ila d 22 Aa 133112512 AW HLz 12 1 2 MG Ila d b a 133112513 AW Hiz 1271 4 MG lla d 34 Komplex Au enwand im Kellergeschoss aus Ziegel Hochlochziegel 12 1 4 mit M rtelgruppe lla d 36 5 Abdichtung beschreibung cm 1012003040 Abdichtung in Wand G200D Mauerwerk ZA 1012005257 Hochlochzienel 17 08 0138 lt m A 133112513 Skizze Grundprinzip So kann das Grob JElement Au enwand z B auch Positionen wie Fenster Fensterb nke T ren Schlitze und Isolierung enthalten Praxisorientierter ist es jedoch dieses Bauteil auf mehrere Fein JElemente zu verteilen z B Tragkonstruktion Au enwand und Innenwandbekleidung Fenster und T ren Um aus der Elementkalkulation automatisch das LV zu erzeugen wird ein detaillierter Element katalog vorausgesetzt z B der sirAdos Elementkatalog Die Grundlage f r einen Elementka talog bildet in jedem Fall ein vollst ndiger und gepflegter Positionskatalog Seite 71 Arbeiten mit dem Elementkatalog ffnen des Elementkatalogs Zum ffnen des Elementkataloges wechseln Sie in der Elementkalkulation auf das Register Module und klicken in der Befehlsgruppe Extras auf das Symbol Elementkatalog Hierarchien anlegen Zur besseren bersicht gliedern Sie im Elementkatalog die Elemente in verschiedene Hier archien Innerhalb einer Hierarchie k nnen weitere Gruppen angeleg
328. en sollen Spaltenreihenfolge ndern Klicken Sie auf die Spalten berschrift und ziehen diese mit gedr ckter Maustaste an die gew nschte Position paman 5 T TA a en aa er er Me Fee gt Be Menge v 0 000 Kommazahl 6 Standard u s a ve n berechne vl Ja Nei ndar W hlen Sie im Register Ansicht in der Be pe nm A Ares wu 1 Standard kalkuliert M Ja Nein 20 Links Oben fehlsgruppe Positionsliste das Symbol Da x u ae E Eh E ER 3 P EP Zuschl M 0 00 W hrung 20 Standard tenfelder einstellen a 0 Seren mem 2 sun DB absolut 0O 0 00 Kommazahl 20 Standard a E E DB o 0 0 Kommazahl 20 Standard Markieren Sie die zu verschiebende Spalte und wiosen Zeichenfolge 20 Standard Entf llt M Ja Nein 20 Standard T u Hinweis M Zeichen 20 Standard ndern mit den zwei Pfeilschaltfl chen unten wu v ET links den neuen Stanort der Spalte een EI ee t amp berehmen Spaltenbreite ndern Positionieren Sie den Cursor in der Spalten berschrift auf den Spaltenrand und ziehen mit gedr ckter Maustaste die Spalte in die gew nschte Breite Individuelle Spalten nderungen Individuelle Spaltenreihenfolgen und bezeichnungen k nnen nun userspezifisch gespeichert werden Diese userspezifische Einstellung ist im Netzwerk nur unter dieser Anmeldung vorhanden Jeder User
329. enangaben fortlaufend gemessen und mit der nebenstehenden Formel berechnet Fl chen zwischen zwei Stationen werden gemittelt und nachfolgend mit dem Stationsabstand multipliziert Daraus ergibt sich der Rauminhalt zwischen den Stationen Die Summe aller ermittelten Inhalte ist das Ergebnis der Formel 98 F hog d An A AL sh Shi i Fi Pi AR ALx R YAR W hlen Sie im Men Extras der Massenberechnung den Befehl Stationen nach Breite Dicke FN98 Die Dialogbox Massenermittlung wird direkt mit dem Reiter Stationen nach Breite Dicke FN98 ge ffnet m Massenermittlung Formel 98 Datei Bearbeiten Ansicht Extras e ohx soa aa eaa zg M lA Koordinaten Eingabe Stationen nach Profilen FN 23 Stationen nach Breite Dicke FN 98 Eingabe nach Station oder Abstand m glich Stationen Breite Dicke 1 Dicke 2 Dicke 3 Abstand Mittel Errechnete Fl che Volumen 113 00 7 80 0 25 138 00 8 01 0 28 25 00 2 10 52 40 163 00 8 78 0 17 25 00 1 87 46 70 188 00 8 13 0 25 25 00 1 76 44 08 fam BEIBeloa sinn alwin m Gesamtsumme 143 175 Neu Rechenansatz Summe Ty FN98 Station 113 000 7 800 0 250 0 000 ENE 0 000 0 000 F FN98 Station 138 000 8 010 0 280 52 400 FN 25 000 2 096 m TFN98 Station 163 000 8 780 0 170 45 700 _ T u Neu Berechnung zu AVAscriptScr__Muster02 Pos 1 01 013 024 Schalun
330. ender Elementkatalog aus BECHMANN AVAscript Versionen Version 3 x und 4 x kann in das Programm Modul Elementkatalog konvertiert werden gt ffnen Sie den Elementkatalog im Register Module Befehlsgruppe Extras gt m ge ffneten Elementkatalog wechseln Sie in das Register Import und starten die Kon vertierung in der Befehlsgruppe Bechmann mit dem Symbol Elementkatalog Vorversion Elementkalkulation neu anlegen Damit eine Elementkalkulation angelegt werden kann muss das Projekt gew hlt werden Existiert dieses noch nicht legen Sie mit dem Symbol Projekt Neu im Register Element kalkulation ein neues Projekt an Genauere Informationen hierzu entnehmen Sie dem Kapitel Projektorganisation Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das entsprechende Projekt und w hlen im Register Elementkalkulation in der Befehlsgruppe Sch tzung das Symbol neu nach Element In der Dialogbox Neue Kalkulation nach erfassen Sie die Bezeichnung und w hlen f r die Werteingabe Netto oder Brutto Optional k nnen im unteren Bereich der Dialogbox die Los und Bauteil Nr bzw Bezeichnung erfasst werden Wahlweise k nnen Sie im Register Sch tzung in der Befehlsgruppe Aktionen das Symbol Neue Sch tzung nach Elemente verwenden Seite 74 Sch tzung aus Projekt LV Mit der neuen Funktion Projekt LVs importieren wird mit dem Import ausgew hlter Daten aus der AVA eine
331. engruppenname u Kostengruppenbez Intemer Ver Kostengruppenstufe o al Projekt Nr Splitting Kennzeichen Seite 275 Massensplitting aus Projekten bernehmen gt gt W hlen Sie den Befehl Extras bernehme Massensplitting von Projekt Markieren Sie im Auswahlfenster Projekt Auswahl das gew nschte Projekt dessen Splitting Sie bernehmen m chten und best tigen die Auswahl mit der Schaltfl che bernehmen und Schlie en W hlen Sie in der Dialogbox Kopieren Splitting von die ben tigte Splittstruktur ber die Schaltfl chen Alle nur Split 1 nur Split 2 oder nur Split 3 Kopieren Splitting von easyKALK Q Die Splitting Nr und Bezeichnungen werden vom Quell Projekt bernommen nur Split 1 nur Split 2 nur Split 3 Abbrechen Massensplitting anwenden Wenn Sie eine Massenberechnung im Massenfenster erfasst haben k nnen Sie den einzelnen Teilsummen eine Splittnummer zuordnen gt Selektieren Sie dazu die entsprechende Berechnungszeile und w hlen die Symbolschalt fl che Splitting W hlen Sie beispielsweise einen Raum unter Split 1 aus und best tigen Sie dies mit der Symbolschaltfl che bernehmen und Schlie en Im Massenberechnungsfenster erscheint nun die Nummer des Raumes in der Spalte Split 1 Drucken mit Massensplitting Es besteht die M glichkeit die Auswertung des Massensplittings ber den Schnell dru
332. enzierten Massen bernahme Seite 181 gt nur markierte Pos bernimmt Postionen die in der Positions bersicht zuvor markiert wurden gt nur berechnete Massen bernimmt ausschlie lich Mengen mit Massenans tzen Splitting Auswahl bernimmt jeweils ein ausgew hltes Splitting z B EG oder 1 OG gt alle Massen bernimmt alle im LV erfassten Mengen samt Massenans tze Sense emeren LV Massenberechnung bernehmen r Y ii 5 k Verbaute Menge aus Angebot bernehmen 11 Verbaute Menge aus Angebot bernehmen Ej En Excel Aufma erfassung Import Ey Excel Aufma erfassung Import Br Einlesen Abrechnungs Ma ssen Br Einlesen Abrechnungs Ma ssen Register Rechnungspr fung Befehlsgruppe Positionen Symbol Mengen bernehmen gt gt Option 1 Verbaute Mengen aus LV bernehmen Option 2 LV Massen bernehmen Verbaute Menge bernehmen aus dem LV Um verbaute Mengen aus dem LV zu bernehmen ffnen Sie im Register Rechnungspr fung in der Befehlsgruppe Positionen mit dem Symbol Mengen bernehmen das Men befehl Verbaute Menge aus LV bernehmen Positionen die bisher noch keinen Eintrag in der Spalte verb Menge haben werden jetzt mit den Mengenangaben aus dem LY aufgef llt aus der Angebotspr fung Um die Mengenangaben aus der Angebotspr fung zu bernehmen d rfen noch keine Mengen in der Rechnungspr fung erfa t worden sein ffnen Sie im Regist
333. er Rechnungspr fung in der Befehlsgruppe Positionen mit dem Symbol Mengen bernehmen den Men befehl Verbaute Menge aus Angebot bernehmen Abweichung der Vertragsmengen Einen schnellen berblick zu abweichenden Vertragsmengen bietet die Funktion Abweichung der Vertragsmengen im Register Rechnungspr fung in der Befehlsgruppe Reports Hier stehen mehrere Optionen zur Verf gung Absolutmengen der Pos mit ber Unterschreitung berschreitung Unterschreitung der Sollmenge Auswertung Nachtrag Entf llt Positionen v v vy Yy Nachtr ge Je nach ausgew hlter Option ffnet sich die Dialogbox ber Unterschreitung Hier sind die Mehr bzw Mindermengen je nach ausgew hlter Option eingetragen Best tigen Sie die Dialog box mit der Schaltfl che Ok wird die entsprechende bersicht im Auswahlfenster angezeigt Verbaute Menge in Um die aktuell verbaute Menge in Prozent anzuzeigen ffnen Sie im Register Daten in der Befehlsgruppe Dienste mit dem Symbol Optionen im Untermen die Allgemeinen Einstellungen Im Reiter Sonderspalten aktivieren Sie die Funktion Prozenteingabe der gesch tzten verbauten Menge UI BABAK 4 gt HAZ Hr L Rechnungspr fung AVAscr_Muster02 Rohbauarbeiten Auftragnehmer Laber AZ Nr El amp T Rechnungspr fung Daten Import Export Ansicht Module ii EL E AZ ndern s i i dar am
334. er 2 Laber oo T Angebot Daten Import Export Ansicht Module x41 i f es g A Preise Mengen ndern 7 H n a 3 A x a D N a amp 1 E Langform der Position i i Bieter Positionen Bieterpreise an E Auftrags bernahme in LV Nachtrag Rechnungs Bearbeiten Drucken Preisspiegel Drucke Neu bernehmen 4 EFB Preise Mat Lohn vergabe Kostenmanagement pr fung r Schnelldruck 7 Auftrags Bieter Preise Vergabe Abrechung Rep Bieter Hierarchien Bieterwerte Positionen 1 Dietrich R 5 Bieter Nr 2 W hrung EUR x es 3 M ller 4 Gerber Suchname Laber x Beauftragt Netto 112 191 38 Nachlass 5 00 5 609 57 Bez Firma 3 Netto 106 581 81 Name1 Ludwig Laber 42020402L MwSt 19 00 20 250 54 Name2 126 832 35 Stra e Metzer Stra e 25 Brutto PLZ 10405 Skonto 0 00 0 00 Ort Berlin Beauftragt Brutto 126 832 35 Telefon 030 123456 LT Angeboisdanm 22 12 2012 wl Mobil Fax Auftragsdatum 17 01 2013 E Mail ludwig laber t online de Basen 2 105 193 15 Summe Nachtragspos 1 388 66 r Bemerkung Die Eingabe der Preise erfolgt ber den Einheitspreis Dabei errechnet sich der Gesamt betrag aus der Menge multipliziert mit dem Einheitspreis Zur besseren Kontrolle erfolgt die Preiserfassung jedoch von Einheits und Gesamtbetrag Option GB Eingabe zur Pr fung Wurden im Leistungsverzeichnis Positionen mit einer Lohn Mater
335. er Reiter Auswahl Rechenweg wird gesperrt Rechenweg definieren Aus dieser Auswahlliste kann ein bereits bestehender Rechenweg gew hlt werden Dieser dient als Grundlage f r den neuen Rechenweg Die blau markierte Zelle kennzeichnet die aktive Zahlungsart z B Zahlungsfreigabe Teil schlusszahlung Schlusszahlung Regierechnung Auszahlung R ckhalt Wurde eine Zahlungsart definiert und bernommen erscheint ein Haken in der ersten Spalte Klicken Sie nun nacheinander die gew nschten Rechenwegspositionen z B Erbr Gesamtleis tung Nachla u s w im linken Vorgabefeld doppelt an um Sie auf die rechte Seite in den neuen Rechenweg zu bernehmen Achten Sie dabei darauf dass auch Zwischenlinien bernommen werden denn diese stellen Zwischensummen dar S tze die einer Linie folgen werden aus der Summe der Linie errechnet Um Fehleingaben r ckg ngig zu machen doppelklicken Sie die nicht korrekte Zeile Sie k nnen aber auch die einzelnen Zeilen innerhalb des neuen Rechenweges per Drag amp Drop verschieben Wichtige Felder Freigabe zahlbar flie t als Summe in jede Druckliste als bezahlter Betrag ein und kann ber den Berechnungsmodus von Hand eingegeben werden Freigabe errechnet stellt eine Summe dar die automatisch berechnet wird Erbrachte Gesamtleistung Der Betrag der bisher gesamt erbrachten Leistung Angef Teilleistung Der Betrag der f r diese Zahlung in Rechnung
336. er ausgegeben Zeile l schen wenn leer Zusammengefasste Felder werden nicht gedruckt sobald das Feld f r das diese Eigenschaft gew hlt wurde ohne Inhalt bergeben wird Ist ein Summenfeld Summenfelder reagieren nicht auf Gruppenwechsel Seitenwechsel ausl sen Vor dem Wechsel des Feldes der Feldausgabe wird ein Seiten wechsel ausgel st Nur drucken wenn Gruppe exakt Alle Felder der Gruppe werden bei einem Gruppen wechsel gedruckt beispielsweise bei berschriften Drucken vor Gruppenwechsel Felder werden ausschlie lich gedruckt wenn in die n chsth here Gruppe gewechselt wird siehe Summenzeilen Gruppe Weist dem selektierten Feld eine gew hlte Gruppe zu Reiter Darstellung X Y zeigt die aktuellen Koordinaten des Text bzw Grafik oder Datenelements an Breite H he zeigt die aktuelle Gr e des Elements an Text und Grafikelemente k nnen in ihrer Gr e angepasst werden Je nach Art des Elements Text Grafik oder projektbezogene Daten unterscheidet sich der Reiter Darstellung im unteren Bereich Bei Text und Datenelementen passen Sie die Schriftformatierung im gewohnten Windows Standard an Bei Grafikelementen k nnen Sie gegebenenfalls einen neuen Pfad zur Grafikdatei aus w hlen oder direkt ein anderes Bild einf gen In der Grafik Vorschau wird schlie lich die aktuell geladene Grafik verkleinert angezeigt Seite 253 Gruppen und Eigenschaften visualisieren Um die verschiedene
337. er PDF Die Schnelldruckliste Nachtr ge zu Projekt enth lt neben der Positionsliste die Spalten Prognose GB und Nachtragsstatus Register AVA Befehlsgruppe Reports Symbol Projektlisten Summen gt gt Nachtr ge zu Projekt Nachtragspositionen per GAEB bergeben Positionen ohne Nachtragszuordnung bisherige Nachtr ge bzw Nachtragsnummer 0 werden in allen Datenarten der GAEB als Position ohne Nachtragskennung bzw status ausgegeben Wenn Positionen mit der Nachtragsverwaltung mit Nummer und Status zugeordnet wurden kann in der GAEB Ausgabe definiert werden welcher Status ausgegeben wird Damit die Daten der neuen Nachtragsverwaltung mittels GAEB bergeben werden m ssen diese in der Dialogbox Ausgabe GAEB 90 2000 XML im Register Nachtr ge definiert werden t Ausgabe GAEB 90 2000 XML EJ Ausgabe Optionen Nachtr ge alle berechneten alle mit Status erkannt angemeldet angeboten zur ckgezogen abgelehnt Widerspruch zu Ablehnung _ sachlich anerkannt _ genehmigt Ausgabe Beenden Die definierten Daten zu der Nachtragsverarbeitung wird von den GAEB St nden 2000 und XML unterst tzt Es werden die Eingabefelder Nachtragsnummer Grund Initiator sowie der Status und das Datum pro Nachtragspostion bergeben Beim GAEB Ausgabestand 90 wird nur die Nachtragsnummer kein Statu
338. er die Druckoptionen auf der rechten Seite steuern Sie ob der Ausdruck mit Preisen und oder Massenberechnung erfolgen soll und k nnen die Sortierung der Inhalte festlegen ber die Pfeilschaltfl che rechts neben dem Feld mit Fl chen Gr e f gen Sie je nach ausgew hlter Druckliste dem Ausdruck eine Zeile mit der gew hlten Fl chengr e hinzu Auswertungen anzeigen Das Raumbuch verf gt ber eine Vielzahl von detaillierten Auswertungen die im Register Raumbuch in der Befehlsgruppe Reports Listen mit dem jeweiligen Symbol gestartet werden Hier stehen Ihnen in den jeweilien Aufklappmen s verschiende Auswertungen zur Verf gung bersicht Fl chen DIN 277 Raumsummen Raumart DIN 277 Nutzungsart Projekt Fl chen Projekt Fl chensummen FB Projektsummen berschrift Kategorien bersicht Positionen bersicht Preise Projekt LBs Positionen Projekt Preise Projektsumme SOLL IST Vergleich Die Auswertungsliste Projektpreise mit abgerechneten Preisen erstellt automatisch einen SOLL IST Kostenvergleich auf Basis der Planwerte aus Ihrem Raumbuchprojekt zu Ihren tat s chlich abgerechneten Werten der Ausschreibungen F r die Spalte abgerechnete Kosten werden entweder die schlussgerechneten Werte bernommen oder wenn noch nicht erfasst die Werte der Auftragsvergabe Bevor der SOLL IST Vergleich ausgewertet wird erscheint eine Abfrage ob die abgerechneten LV Summen be
339. er die Symbolschaltfl che Formeln nach REB wechseln Sie in die Formelauswahl Ein Fenster mit allen im Programm verf gbaren Formeln wird ge ffnet ber die Schaltfl che Neu k nnen in diese Liste neue eigene Formeln eingetragen werden Bevor Sie eine Formel ausw hlen legen Sie erst fest wie Sie den Winkel eingeben m ch ten Sie haben die M glichkeit zwischen Neugrad GON Grad oder dem Bogenma zu entscheiden Hier ein Berechnungsbeispiel mit allen drei Werteingaben Formeleingabe nach Grad L r a n 180 Formel06 L r 5 alpha60 5 60 mn 180 5 236 Formeleingabe nach NEUGRAD GON L r a n 200 Formel06 L r 5 alpha66 666 5 66 666 n 200 5 236 Formeleingabe nach Bogenma L r a Formel06 L r 5 alpha1 0472 5 1 0472 5 236 Umrechnung von Grad in Bogenma 60 m 180 1 0472 Nachdem Sie eine Formel ausgew hlt und mit bernehmen und Schlie en best tigt haben ffnet sich ein Fenster mit der eigentlichen Formelberechnung Hier m ssen nun die geforderten Werte eingegeben werden und ebenfalls mit einem Klick auf bernehmen und Schlie en wird die Formel in die Massenberechnung bernommen Zuletzt angewandte Formel wiederholen Sie wollen eine bereits angewendete Formel noch mal verwenden Dr cken Sie die Funktions taste F7 Die zu letzt erstellte Formel wird in der aktuellen Berechnungszeile wiederholt Fl chenberechnung nach Elling Die Massenberechnung mit Hilfe der
340. er nach Kennzeichen druckt lediglich Positionen mit ausgew hlten Kennzeichen bzw Splithierarchien von Hierarchie bis Hierarchie druckt nur ausgew hlte Hierarchiebereiche z B von Bauteil 1 bis 2 berschrift Sie k nnen zwischen einer vorgegebenen sowie einer manuell erfa ten berschrift w hlen Druckdatum druckt das aktuelle Datum oder ein von Ihnen individuell vergebenes 1 Seitennr druckt das Angebot beginnend mit der Nummerierung die hier angegeben wird Wichtig Wenn Sie ein Angebot mit der Seite 10 beginnen und m chten jedoch erst ab Seite15 ausdrucken w hlen Sie in der Druckerauswahl Seiten 5 9999 Druck Kopf verwendet die im Listgenerator erstellte Kopfzeile Hier kann zwischen ver schiedenen Kopfzeilen ausgew hlt werden Druckliste hier w hlen Sie die ben tigte Druckliste aus Die Angebotspr fung Der Ausdruck der Angebotspr fung setzt sich aus vier Teilbereichen zusammen Bieterliste Zusammenstellung Positionen gt Notizen Durch An und Abwahl von den genannten Teillisten erstellen Sie verschiedene Druck Kombi nationen die zus tzlich um Material und Lohnanteil erg nzt werden k nnen Neben dem Einheitspreis des Bieters k nnen Sie durch Aktivieren der Optionen der Material und bzw der Lohnanteil mit ausgedruckt werden Aktivieren Sie die entsprechenden Fehler protokolle werden alle Positionen ausgedruckt dessen Bieterpreise nicht mit dem errechneten Gesamtbetrag bereinstimmt
341. er vergebe Aufma rechnungen pr fen n Auftr ge f r das Kostenmanagement erstellen Zahlungsanweisungen erstellen Auftr ge bearbeiten Zahlungsanweisungen bearbeiten Kosten und Zahlungs bersichten auswerten Projektkosten abrufen Projektkostenfortschreibung abrufen Die Vorteile und Funktionsbereiche im Einzelnen Stammtextverwaltung ffnen Adressenverwaltung ffnen Textdokumente ffnen Alle Wiedervorlagen ffnen Kopfzeilen anlegen und bearbeiten Musterausdrucke Handbuch Neuerungen 2013 uigkeiten Neu alle neuen Funktionen der Bechmann AVA Version 2013 im Detail Aktuelle Termine die neue AVA Schulungstermine die n chsten Online Seminare die n chsten Messetermine A Zuletzt bearbeitete Dateien ffnet direkt die zuletzt genutzten Arbeiten und Favoriten gr ne Pin Nadel So starten Sie Ihre Arbeit vom Vortag setzen diese fort und haben Ihre wichtigsten Projekte immer im Blick Die erste Spalte beinhaltet die Kurzbezeichnung in welchem Modul sich die Arbeiten befinden KP Kostenplanung RB Raumbuch AVA_LV LV Bearbeitung AVA_AP Angebotspr fung AVA_RP Rechnungspr fung KM Kosten management OF Office B Aufgaben mit einem Klick auf das Modul Symbol siehe Bereich Kostenplanung Raumbuch AVA Kostenmanagement Projektauswertung starten Sie die Anwendung w hrend Sie durch Anklicken einer konkreten Aufgabe Link als Schriftzug siehe Bereich direkt zur sp
342. erden durch direkte Eingabe in der Spalte Sch tzwert Eingaben in der Spalte Menge und EP werden multipliziert und ergeben den Sch tzwert in der Spalte von GP Budget vv vy Yy oder die Spalte Kennwert wird mit der Spalte EP multipliziert Wurde ein Leistungsbereich bzw eine Kostengruppe mit darunter liegenden Werten berechnet wird das Logo des LB bzw der KG automatisch durch das Summenzeichen ersetzt Positionswerte kopieren und einf gen Sie k nnen Positionen inklusive aller Daten Massenberechnung Kennwerte EPs Mengen Dimensionen etc icht nur innerhalb der Sch tzung sonder auch Projekt bergreifend kopieren und einf gen Register Sch tzung Befehlsgruppe Bearbeiten Symbol Kopieren Einf gen Sch tzwert ber die Kostenkennwerte berechnen Markieren Sie in der Kostensch tzung die entsprechende Zeile In der Spalte Kennwert tragen Sie den ben tigten Wert BGF HNF ein Fl chen die zuvor im Schritt Kostenkennwerte eingeben hinterlegt wurden stehen jetzt zur Berechnung zur Verf gung KG700 prozentual errechnen ber das Kontextmen kann aus der KG300 und KG400 prozentual die KG700 errechnet werden Markieren Sie die Spalte Sch tzpreis in der Zeile KG700 und w hlen im Kontextmen mit der rechten Maustaste den Befehl KG700 prozentual zu KG300 KG 400 berechnen Kontextmen rechte Maustaste KG700 prozentual zu KG300 KG 400 berechnen
343. erfolgt auf die erste Kostengruppenhierarchie Summe KG 1 Grundst ck Summe KG 2 Herrichten und Erschlie en USW Wird die DIN Genauigkeit auf zwei erh ht werden in der Zusammenstellung die zweiten Ko stengruppenhierarchien mit berechnet und ausgedruckt LV Auswahl Standardm ig werden f r den Ausdruck der Gesamtkostenaufstellung alle Daten der unter dem ausgew hlten Projekt erfassten Leistungsverzeichnisse zur Auswertung herangezogen Werden nur bestimmte LVs ben tigt kann eine Auswahl ber die Pfeil Schaltfl che getroffen werden Markieren Sie im Auswahlfenster die zur Berechnung notwendigen Leistungsver zeichnisse und best tigen Sie mit der Symbolschaltfl che In den LV Einstellungen kann der ben tigte LV Typ gew hlt werden Seite 188 Drucken der Gesamtkostenaufstellung Nachdem alle Einstellungen getroffen wurden definieren Sie abschlie end die W hrung das Datum und den Druck Kopf und die Druckliste aus F r eine Druckvorschau w hlen Sie die Schaltfl che Vorschau oder starten direkt den Aus druck ber die Schaltfl che Drucken Kostenfortschreibung Die Kostenfortschreibung beinhaltet einen Ausdruck auf dem die Summen der Leistungsphasen Kostensch tzung Kostenberechnung Kostenanschlag und Kostenaufstellung nebeneinander in vier Spalten ausgedruckt werden Der Ausdruck wird wahlweise nach Leistungsverzeichnis Bauteil oder nach Leistungsbereich den Kostengruppen der DIN276 oder AKS sortiert
344. erkenne n den vom Auftraggeber verfassten W verzeichnisses als allein verbindlich an Nebenangebot Nr Nebenangebot Nr Skonto auf alle Abschlagszahlungen innerhalb von auf Schlusszahlungen innerhalb von gb Rettrmergseingang beim AG fristgema ecfalgterr Zahlungen unber hrt Dem Bieter ist bekannt dass Skonto nicht in die Bei der digitalen Angebotsabgabe Vergabe sind all signieren Angebot Abgebt Angebote Angebots Aufgebot Ignorieren Alle ignorieren Zum W rterbuch hinzuf gen Rechtschreibpr fung Optionen Werktagen bzw Werktagen Ignorieren Alle ignorieren Zum W rterbuch hinzuf gen Rechtschreibpr fung Optionen Ort Datum Stempel rechtsverbindliche Unterschrift en Aktiviert wird die Rechtschreibkorrektur durch Anklicken des Symbols Rechtschreibung pr fen Register Optionen Befehlsgruppe Dokumentpr fung Symbol Rechtschreibung pr fen Weitere Einstellungen wie zum Beispiel das Ignorieren von E Mail oder Internet Adressen W rter Begriffe in Gro buchstaben oder mit Zahlen ignorieren k nnen in der Dialogbox Optionen definiert werden Kontextmen Befehl Optionen Seite 261 Tabulatoren platzieren Standardm ig sind im BECHMANN AVA Texteditor die Tabulatoren Tabstopps vom linken Seitenrand aus alle zwei Zentimeter gesetzt Diese k nnen in markierten Abs tzen ge ndert oder neue hinzugef gt werden Text
345. ers starten Sie im Windows Startmen den BECHMANN Produktaktivie rung Dienst Im Men Support mit dem Befehl Lokale IP Adresse anzeigen lesen Sie die IP Adresse aus Wird in der Installationsumgebung des Kopierschutzdienstes eine Firewall eingesetzt ber pr fen Sie die Einstellungen Gegebenenfalls muss eine Ausnahmeregel Name Bechmann Kopierschutzdienst Port 1007 hinzugef gt werden Seite 25 Installation des Kopierschutzdienstes und Produktaktivierung der BECHMANN AVA Installieren Sie von der DVD der BECHMANN AVA den Kopierschutzdienst auf dem Server bzw an einem permanent verf gbaren Windows Arbeitsplatz in einem Peer To Peer Netzwerk P2P oder NAS System Starten Sie ber das Windows Startmen in der Programmgruppe BECHMANN AVA den Produktaktivierung Dienst W hlen Sie jetzt im Men Produktaktivierung den Befehl Aktivierung Ist der Arbeitsplatz mit dem Internet verbunden w hlen Sie die obere Option Produktaktivierung deaktivierung per Internet und best tigen die Auswahl mit der Schaltfl che Weiter Im n chsten Schritt geben Sie die 19 stellige Produktnummer inklusive der Bindestriche in das Textfeld ein achten Sie darauf dass Sie keine Leerzeichen in der Produktnummer verwenden und best tigen mit der Schaltfl che Weiter Anschlie end erscheint ein Hinweis zur erfolgreichen Aktivierung mit Ihrer Seriennummer Schlie en Sie den BECHMANN AVA P
346. erschutzdienst oo Installation des Kopierschutzdienstes Kopierschutzdienst installieren nur bei einer Netzwerkl sung erforderlich Nach Einlegen der DVD von BECHMANN AVA ffnet sich das nachfolgende Auswahlfenster automatisch Wird das Auswahlfenster nicht automatisch gestartet w hlen Sie im Windows Startmen den Befehl Ausf hren Geben Sie hierf r in der Zeile ffnen den Befehl E CDSTART EXE ein E steht f r das DVD Laufwerk Im Auswahlfenster der BECHMANN AVA stehen Ihnen folgende Men punkte zur Auswahl BECHMANN AVA Installation Installation von Programmen und Datenordnern mit den erforderlichen Systemdateien als Einzel bzw Netzwerkl sung BECHMANN AVA Kopierschutzdienst gt Installation des Kopierschutzdienstes nur bei einer Netzwerkl sung erforderlich BECHMANN AVA Anleitungen Informationen und Anleitungen f r die Installation Produktaktivierung und Freischaltung BECHMANN AVA Neuerungen 2015 gt Alle neuen Funktionen der BECHMANN AVA 2015 im Detail Seite 17 BECHMANN AVA installieren Die Installation der BECHMANN AVA f hrt Sie Schritt f r Schritt durch den gesamten Instal lationsvorgang d h alle individuellen Anpassungen treffen Sie in den jeweiligen Installations schritten Nach Best tigung aller Standardvorgaben bzw Anpassung auf Ihre spezifischen Anforderungen erfolgt die Installation Die entsprechenden Informationen und Hinweise f r die Vorbereitung
347. erte in das BECHMANN GU Modul bernommen werden solange kein tats chliches Aufma vorhanden ist Mit einem einfachen Klick in die Spalte Rechnungspr fung wahlweise auch mit einem Dop pelklick auf die LY Nummer wird der Auftrag in der Rechungspr fung ge ffnet LVs ohne Auftragsvergabe werden grau angezeigt Diese k nnen mit einem Doppelklick auf die LV Nummer ge ffnet werden Projektkosten aktualisieren Die Projektkostenansicht aktualisieren Sie im Register Daten innerhalb der Befehlsgruppe Summen aktualisieren mit dem Symbol Projektkosten aktualisieren Projektfilter setzen Inder Hierarchieanzeige der AVA Projekt bersicht lassen sich die Projekte mit Hilfe des Filters am unteren Rand der Hierarchieanzeige gezielt filtern Klicken Sie auf die Symbolschaltfl che mit dem Trichter um das Dialogfenster Projektanzeige filtern zu ffnen HB AvAscriptScr Wohnanlage M hlstra e F H Ss easyKALK BV Mustermann Auftraggeber LV Eu X SN03640007 Umbau Restaurant Birkenalle Augsburg Sachbearbeiter 1 ze SN09990001 Gro modernisierung Alter Postweg 101 Sachbearbeiter 2 Hinweis zum LV U na AN wow Stal kein Frojektfilter ir LV Grunddaten B Projektanzeige filtern Teil Frojektnummer als Filter eingeben kein Frojektfiter Abgeschlossene Projekte ausblenden Strukturfilter kein Strukturfilter OK i ee Tragen Sie im Textfeld einen Filterwer
348. erver vorhanden ist muss der BECHMANN Kopier schutzdienst auf einem Terminalserver installiert werden Die Produktaktvierung muss als lokaler Administrator durchgef hrt werden Der Kopierschutzdienst arbeitet als Lokaler Dienst und hat demzufolge auch nur Rechte auf lokale Ressourcen zuzugreifen ber die Verwaltungsoberfl che Dienste kann ber den Reiter Anmelden die Zugriffsberechtigung ber ein anderes Benutzerkonto gesteuert werden BECHMANN AVA Freischaltung Wurde die Produktaktivierung erfolgreich durchgef hrt ist die BECHMANN AVA mit einem zeitlich begrenzten Zugriffsschl ssel freigeschaltet Mit dem Zahlungseingang der Rechnung erhalten Sie schriftlich den uneingeschr nkten Zugriffsschl ssel ffnen Sie im BECHMANN AVA Startmen im Bereich Konfiguration Information die Frei schaltung Tragen Sie Ihren Zugriffsschl ssel in das Textfeld ein und klicken auf die Schalt fl che Freischalten Die BECHMANN AVA ist jetzt mit allen erworbenen Lizenzen verf gbar Seite 26 Checkliste Netzwerkinstallation Peer To Peer Server Workstation die als Server installiert und permanent verf gbar ist E E J D ED O ODO als Administrator angemeldet alle weiteren Programme sind beendet bzw geschlossen inkl Virenscanner Freigabe erstellt und Berechtigungen gesetzt U Verbinden eines Laufwerksbuchstaben mit der eigenen Freigabe U Einrichten einer permanenten Laufwerk
349. erwenden Elementfaktor Elemente die h ufiger in einem Projekt vorkommen werden in der Spalte Faktor entspre chend hochgerechnet Mit einem Doppelklick in die Spalte Faktor wird die Spalte aktiviert Legen Sie jetzt den neuen Faktor fest wie h ufig soll das Element in der aktuellen Kalkulation verrechnet werden Elementkalkulation drucken ffnen Sie die zu druckende Kalkulation und w hlen im Register Elementkalkulation in der Befehlsgruppe Reports das Symbol Drucken In der Dialogbox Drucken Kostensch tzung definieren Sie Details f r den Ausdruck Seite 77 Schnelldruck der Elementkalkulation Der Schnelldruck liefert eine tabellarische Liste der ausgew hlten Elemente im Excel Stil Starten Sie den Schnelldruck im Men Datei ber den Befehl Schnelldruck In der nach folgenden Druckvorschau wird schlie lich der eigentliche Druck gestartet Drucken Kostenermittlung nach DIN 276 Starten Sie den Druck der Kostenermittlung nach DIN 276 im Register Elementkalkulation in der Befehlsgruppe Reports mit dem Symbol Kosten DIN 276 Im Reiter Neue Auswertung vergeben Sie die eindeutige Bezeichnung und w hlen in der Zeile Elemente die ben tigte Elementkalkulation aus Im unteren Bereich des Reiters w hlen Sie mit welchem Stand 81 93 08 die Berechnung erfolgt ber Gespeicherte Auswertungen k nnen Sie auf fr here Kostenermittlungen zur ckgreifen
350. erwendetem Internet Browser wird der Start des Downloads sowie der Download Vorgang unterschiedlich dargestellt Seite 15 Beim Microsoft Internet Explorer klicken Sie in der gelblich hinterlegten Dialogbox auf Aus f hren siehe roter Pfeil um nach dem Download direkt mit der Installation zu beginnen amp m hechmann t ftuare de u Do EWMANN Datei Serdeiien ngehi froi te BECHMANN BECHMANN G AVA Bringen Sie Ihre BECHMANN AVA 2014 tand auf den aktuellsten Sta Ditte beachten Sie hierzu Bei dem Browser von Google Google Chrome wird der Download ebenfalls im unteren Bereich des Browsers angezeigt Nach dem erfolgreichen Download starten Sie die Ins tallation durch Anklicken des Dateinamen BECHMANN_AVA_2 exe Die nachfolgende Sicherheitsabfrage best tigen Sie mit der Schaltfl che Ausf hren a Dowmioad a Oese 5o uwe ausf hren Kontakt ait Donnees gt Bei FireFox dem Browser von Mozilla erfolgt der Download mit der Dialogbox ffnen von BECHMANN_AVA_2015 exe Best gigen Sie die Dialogbox mit der Schaltfl che Datei speichern Der eigentliche Download Vorgang wird jetzt oben rechts im Browers mit einem gr nen Balken angezeigt Ist der Vorgang abgeschlossen erscheint dort ein gr ner Pfeil E BECHMANN L bechmann softmane de gt B B BECHMANN Uownloads BECHMANN t AVA Klicken Si
351. erzeichnisse k nnen Sie auch direkt in der Befehlszeile editieren bzw neu eingeben Die Verzeichnisordner k nnen Sie aber auch mit der Schaltfl che Durchsuchen anpassen M chten Sie den vorgeschlagenen Verzeichnisordner ndern w hlen Sie im folgenden Fenster den gew nschten Zielordner aus Ist es erforderlich einen neuen Ordner zu erstellen gelingt dies mit der Schaltfl che Neuen Ordner erstellen Ordner suchen Ordner ausw hlen bzw neuen Ordner anlegen EU Desktop B Max Mustermann a Dieser PC E Bilder k Desktop E Dokumente m3 Downloads I Musik E Videos 4 ii Lokaler Datentr ger C Rn BECHMANN AVA di Benutzer J IMbudget dJ Install Neuen Ordner erstellen Seite 19 ber die Schaltfl che Datenordner sind die einzelnen Verzeichnisordner ersichtlich und k nnen hier ge ndert werden z B f r den Lizenz Ordner M chten Sie die Laufwerksangaben der Datenordner z B auf Ihre Netzwerkpfad H ndern so m ssen Sie diese Anpassungen nicht in allen Verzeichnissen manuell vornehmen Automatisch gelingt dies durch Anpassung der Laufwerksangabe im ersten Ordner System Danach wer den automatisch alle nachfolgenden Laufwerksangaben entsprechend auf H angepasst Mit Best tigen der nderungen erfolgt die Programminstallation der BECHMANN AVA C BECHMANN AVA System A C BECHMANN AVA PROJEKTE C BECHMANN AVA AUS LV C BECHMANN AVA AUS LVSKIZZE C BECHMANN AVA AUS ATX C BECHM
352. es Auftrages m glich faf Allgemeine Einstellungen Kostenmanagement Projekt BECHMANN r aus der AVA r Werte der Angebotspr fung bernehmen Sch tzsummen im Kostenmanagement nicht mit LV Sch tzsummen berschreiben V Summen der Hierarchiegliederung aus der AVA bernehmen Nachtr ge bei Hierarchiegliederung nur in Tabreiter Nachtr ge bernehmen Nachtr ge im Auftrag bei Daten bernahme aus Rechnungspr fung nicht aktualisieren Nachtr ge bernehmen als Gesamtbetrag r Werte aus der Rechnungspr fung als erbrachte Gesamtleistung bernehmen Die Option kann bei den Projektdaten wie im Kostenmanagement aktiviert werden gt Im Projekt w hlen Sie in den Grundeinstellungen des Projektes unter Projektdaten ndern im Reiter Einstellungen in der Rubrik Kostenmanagement Voreinstellungen erfassen ndern gt Im Modul KM w hlen Sie in den Allgemeinen Optionen im Register Daten ber nahme in dem Auswahlfeld Nachtr ge bernehmen die jeweilige Option Register Daten Befehlsgruppe Optionen Symbol Allgemeine Einstellungen Automatische bernahme der Nachtr ge Bei der bernahme der Daten aus der Rechnungspr fung werden die Nachtr ge automatisch aktualisiert Soll diese Funktion deaktiviert werden ffnen Sie ber die Schaltfl che Datei den Men befehl Optionen In der Dialogbox Allgemeine Einstellungen Kostenmanage
353. es definiert Bevor Sie die Abz ge definieren k nnen muss jedoch der Auftrag gespeichert werden Dies erfolgt ber die Sicherheitsabfrage Anschlie end w hlen Sie aus den vorhandenen Eintr gen den ben tigten Abzug Weitere Abz ge definieren Sie ber das Kontextmen mit der rechten Maustaste Sp ter k nnen weitere Abz ge im ge ffneten Auftragsformular hinzugef gt werden Die Abz ge lassen sich wahlweise als Betr ge bzw S tze erfassen diese k nnen positiv oder negativ eingeben werden Durch Anklicken des Kontrollk stchens der Spalte brutto entscheiden Sie ob der einge gebene Betrag als Bruttobetrag verrechnet wird Die Spalte Satz bietet die M glichkeit Abz ge als Anteil zu hinterlegen Der Betrag wird dann wahlweise ber die Spalte von als Anteil der Auftragssumme oder der Zahlungsanweisung ermittelt Die Verrechnung erfolgt jetzt benutzerdefiniert oder automatisch ber die Zahlungsart die ber die Spalte verrechnen definiert wird Auftragswerte Im oberen Teil des Datenblattes finden Sie die allgemeinen Angaben zum Auftrag Auftrags nummer und bezeichnung W hrung sowie die Sch tzungen HuBau und Efab Alle anderen Angaben zum Auftrag finden Sie im unteren Teil des Fensters unter den verschiedenen Reitern Im Reiter Auftragwerte werden die DIN bzw AKS oder Bemerkungstexte f r jeden Auftrag ausgew hlt bzw zus tzlich erfasst Ebenfalls wird hier das Datum und der Betrag zu
354. esennnnnnnsnnnnennnennonnnnnnnnnnnnnnennnnennnennannnnnsnnennnnensnenennennnnnnanenn 66 Sch tzungen kopieren unussssesseeenennennnnenenennennnnn 66 FFOJERE SEN S2UNdEn ROPIE TOI en NRS 66 Kostenschatzung KODIETEN WRTERONNNEER SEINEN NEE SE ena e o aS S aAa 66 NO PE NE T N T e ee een 66 Sch tzungen nach MS EXCEL exportieren aeenssenennesnennnnnnnnnnnnnnennnnennnennannnnnnnnnnnennnnnennannonnnnnansnnennnnnnnn 67 Sch tzung umbenennen unsssessenennennnnenenennenennnan 67 Seite 3 SENT LO CNOT ee 67 T E e EEE EEE E E N 67 OS oann O COT eE EEE OEE E OET 67 Das Frojekt lale Module scher sarni oran RE E EENE E 67 Kostengruppen erstellen und bearbeiten 68 Noue r ocen rpne AO N eorr rrie E LRT EE ATEAREN AEE RAE PA NARREA AAAS 68 Kosenoruppe Dea TONE T een 68 Poslengruppa OSCENI sipsirin raire niner E E EEEE EAE OENE AE ESS 68 Reports Drucken uunnneneeeseensnensnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 69 Schatzungen GrUCkEN sssmsniscsrriseirsinieniiniii i Eiai E EEA iE En neh een een ehe ee 69 Druckoption mit Bemerkung ssse sesensisnenennnsrnnnensnsenernnnnrnrennrnnnnrnrnnnnrnrnnnrnrnntnnnnnnrnnnnrnnnnenrnnenr nne nes 69 a le EAE E FENSTER TENTNSTERESSTEEEESEIRE 69 Gratische Be Va ESS E EEE O EAE EE 70 E E EAE AAAA E E N EEE EEE NE ER 70 KostentortschreiDUNG ssirisirreiiminsiniirinei siri EEE E E E TEE Le TEE ee ee een ern 70 Der Elementkatalog sssnnannonnonnnoonneoennoeoeenreoennrerennennne 7 Ar
355. estehende Ausgabe Formulare bearbeiten u uuuunsnsnsnsnennsnnsnennennennennnsnnennnnennnnnnnnennann 223 Ausgabe ForimuUlar OFUCKEN nee 223 POT A P F BE EEE 223 FO hoc ORUE NENNEN ENENCENEEIEHEENSEHEEINCHEENSEHEENSEREEEFENUHENETEHEEHETCHERN 224 Vorlage bzw Ausgabe Formular l schen ana 224 Datensieherneit und Siche rN ana 224 Seite 12 GU Angebot Rechnung Controlling 225 O U FuUnkUON E nennen ee 226 IN eier EEE 226 Bauhernvyert ag verge DON una 226 Eeen Uor Ta PLNS RER RR RN THUEREEHEENEEHUENEEHUFIEEEN UNE EEN UNE INIHNRRTERN KEN EN KEN EIN ERN EIN EIN EIN EIN EIN ERS ER ERNR 226 Bieter anlegen erlassen cr neh nenne hnhhehuh hehe hehe kenn 227 Vergabe der LVS uuuisnnssenineinaenienensensenineee nennen nenne Ener 227 Rechnungspr fung Leistungsmeldung un 227 CU Eingangszanlungo 1 TEN EEE AEN 229 Oinen der C noar a un eaaa A 229 Neue Ze nenne 229 SEINEN VET Wa O een 227 Koslonsiolon VerWalEN aussehen 230 Auswertungen der ZaNUNGON sirrsieneii raen n 230 AUEWOr unos DEE anpa SE ee 230 E 0 Elai i E ATTENTAT T I A A EE E E E E E E E 230 FProjekitstatus Oruc KOD ossaa n n a E a EE EAER 231 Angebot amp Rechnung uses 231 Anlegen eines neuen Projektes unsenneennsnennneenennnnnnnenennnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnensnnenennonnnnnensnnennnnensnernannenn 231 Erfassen eines neuen Angebot LVS ansssnnnneenennnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnennnnnnennnnenn 231 Erfassen von eigenen FOTO EN ne
356. ete anba Die Maske beinhaltet zwei Reiter Auswahl Rechenweg und Definieren Rechenweg Der Reiter Definieren Rechenweg wird erst nach dem Neuanlegen eines Rechenweges aktiv Auswahl Rechenweg Im linken Fensterbereich werden die bereits erfassten Rechenwege angezeigt Der in Fettschrift angezeigte Rechenweg wurde als projekt bergreifender Standard festgelegt das hei t ist einem Projekt kein Rechenweg zugeordnet wird automatisch dieser Rechenweg oder der Bechmann Standard Rechenweg bernommen Nach Anklicken der Rechenweg Bezeichnung erhalten Sie auf der rechten Fensterseite eine bersicht ber die dem jeweiligen Rechenweg zugeordneten Projekte Durch Doppelklick oder Anw hlen des Zeichens ffnet sich der Knoten und die Zahlungsarten des Rechenweges werden angezeigt m Rechenweg Verwaltung x Rechenweg Optionen y d Auswahl Rechenweg l F BECHMANN Std Rechenweg Projekt M hlstra e Zahlungsfreigabe Si g Auszahlung R ckhalt Bish Gel Zahlungen Regi Gel Zahlungen sind als Summe aller ANGEFORDERTEN TEILLEISTUNGEN definiert Durch Ausw hlen der Zahlungsart wird auf derrechten Fensterh lfte der f r diese Zahlungsart eingestellte Rechenweg angezeigt Bei aktivem Reiter Auswahl Rechenweg wird durch Anklicken der Schaltfl che bernehmen und Schlie en der markierte Rechenweg alle Zahlungsarten f r das zuvor im Hierarchiebaum markier
357. eues Aufma blatt hinterlegt wird wenn die Option letzte Blatt Nr in neue Zeile bernehmen gesetzt ist AdressManager Der AdressManager der BECHMANN AVA steht mit seinen Funktionen bergreifend in jedem der einzelnen Module der BECHMANN AVA zur Verf gung Im Startfenster des Adressmanager stehen im linken Bereich die aktuelle Sortierung bzw Sortierreihenfolge siehe Bereich sowie verschiedene Filterm glichkeiten siehe Bereich zur Verf gung Im Rechten Bereich stehen die Adress bersicht siehe Bereich im oberen und die Adress Details siehe Bereich im unteren Bereich zur Verf gung teten gt l t om i Bin A FIT man m Mm Laita y m 8 4 t c O nuoran Lemct Dub Ceetrct Boggrge beete ww Augeburg n Br ts O Berechnung 1 Douglas iger Firma mise Sateesh i E41 tjer vest 22379 690 o um 327 Pengerpgu iG Puma en creil d mern mans E o 21 Gemein Fere Semertarn Se Gruber foede Estas Sarg wu Derde Fe Gerder Marersuetz Maurncrer 065 12M Bernsrersetramte te alahl men Chereeg mene umwemet Mal Lemeitie me Senmergasr Svale 2C e Cremeig Soch OJT IMIR tay ngr tor ri fe mernet menge Apraetspse 3 esser 038 123386 6 Y K O02 iost und PLI Beulen H fan menge ERDEP arere Nr Sucheame ermer uroer hr ser 83 so vr zu i Ru J Em machriliu Kon Zusstriche ngebes Sacher Kaiigonen Tussisasresse K oh ireset S t i PA Aene lt AORO Bezeichnung Fene ares nar Baenm
358. ezifischen Funktion innerhalb des Modul gef hrt werden Seite 43 Schnellzugriffe startet entweder die Projektorganisation die Adressen Dokumenten verwaltung oder Hilfestellungen Handbuch Neuerungen und Musterausdrucke Konfiguration Information enth lt Funktionen zum direkten ffnen des Infocenters der Fernwartung der Produktaktivierung oder der Freischaltung bereit Zus tzlich stehen Ihnen FAQ h ufige Fragen zur Verf gung Onlineverbindung erforderlich E Neuigkeiten bietet Ihnen aktuelle Informationen zu Ihrem BECHMANN AVA System z B Messe und Schulungstermine und Wissenswertes rund um Ihre BECHMANN AVA F r die Nutzung der entsprechenden Links ist eine Onlineverbindung mit Ihrem Standardbrowser erforderlich Alternativ zum neuen Startmen k nnen Sie direkt ber die Projektorganisation in die ein zelnen BECHMANN Module einsteigen Aktivieren Sie hierzu das Kontrollk stchen nicht mehr anzeigen Projektorganisation direkt starten siehe Bereich Anschlie end startet die Projektorganisation mit dem Register Module Von hier aus k nnen Sie die jeweiligen Programm Module direkt starten Projektorganisation Daten Import Export Ansicht Module F amp a t 3a AZB ADE AVA Kosten Raumbuch Kosten Projektkosten Dokumanager Datanorm Angebot Adressen Listen Muster Handbuch management planung auswertung Rechnung generator usdrucke Modulstart GU Extras Home Um wieder in das deak
359. f Zeichen be stehen Mit dem Benutzernamen und dem Kennwort meldet sich der Anwender sp ter in der BECHMANN AVA an Best tigen Sie die Angaben mit der Schaltfl che OK Der Benutzer ist jetzt angelegt und kann verschiedenen Benutzergruppen zugeordnet werden Ebenfalls k nnten jetzt explizite Rechte vergeben werden Mit der Zuweisung SUPERREADER darf der Benutzer alle Daten lesen aber nicht bearbeiten Mit der Zuweisung SUPERUSER hat der Benutzer alle Rechte auf alle Daten Benutzergruppe neu anlegen W hlen Sie im Men Datei den Befehl Neue Benutzergruppe In der Dialogbox Benutzergruppe vergeben Sie den Gruppennamen sowie eine kurze Beschreibung zu den Aufgaben der Gruppe Best tigen Sie die Angaben mit der Schaltfl che OK Rechtevergabe n der Userverwaltung Bevor Sie mit der Rechtvergabe starten legen Sie sich ein Rechtekonzept zu recht Wir emp fehlen dabei folgenderma en vorzugehen Benutzergruppen festlegen Den Benutzergruppen entsprechende Rechte zuweisen z B AVA starten LV anlegen oder l schen etc Den Benutzergruppen die n tigen Datenzugriffe in den Projektstruktu ren und Datenzugriffe einr umen lesen schreiben Besitzer Abschlie end werden die Benutzer angelegt und Benutzergruppen zugeweisen Diese Vorgehensweise hat den Vorteil dass die Rechtevergabe nicht f r jeden Benutzer einzeln vorgenommen werden muss Stattdessen werden die Benutzer einfa
360. fehlsgruppe ndern das Symbol Projekt LV W hrung ndern gt Markieren Sie im Auswahlfenster Projekt Auswahl das ben tigte Projekt und best tigen Sie dies mit der Symbolschaltfl che bzw dem Befehl bernehmen gt Inder Dialogbox W hrung w hlen tragen Sie die ben tigte W hrung ein und best tigten die Dialogbox mit der Schaltfl che OK gt Inder Dialogbox W hrungswechsel Projekte LVs entscheiden Sie ob die originalen Bie terpreise auch umgerechnet oder ob hier die originale Bieterw hrung bestehen bleiben soll Best tigen Sie die Abfrage dementsprechend mit Ja oder Nein Deckblatt Endtext Vorlagen Bei der Neuanlage eines LVs wird automatisch eine Vorlage f r das Deckblatt bzw einen Endtext zugeordnet gt ffnen Sie die Symbolschaltfl che Vorlage Deckblatt rechts unten und w hlen den Befehl aktuellen Text als vorlage speichern Ein bestehendes Deckblatt laden Sie ber den Befehl Vorlage Deckblatt laden gt Zum L schen einer bestehenden Vorlage w hlen Sie den Befehl Vorlage Deckblatt l schen LV Einstellungen Gliederung Deckblatt Endtext Bieteradressen Generalunternehmer Proj Lv Nr AVAscriptScr__Muster01 Deckblatt Datei C AVAscript Daten AUS ATX AVAscriptScr__ MusterO1 BP3AT F KU E Z q a 9 BRE LEISTUNGSVERZEICHNIS 1 Baubeginn Baubeginn A oona rum k N aktuellen Tex als Vorlage
361. feld und w hlen im Men Bearbeiten den Befehl Datenfeld ndern W hlen Sie in der Dialogbox Einf gefelder w hlen die neue Datenbankfeld Zuweisung be st tigen die Auswahl mit der Schaltfl che bernehmen k 3 Formular Editor Vorlage erstellen Bautafel eat x Datei Modus Bearbeiten Dienste Extras Bautafi Diese Bautafel hat der Bauherr an der Baustelle dauerha Adressdaten Projektdaten Verkehrsfl che aus sichtbar anzubringen Art 13 Abs 5 Projekt Bauherr io BH Bezeichnung Postleitzahl ERBE we T H Ort Bezeichnung m BH Telefon Telefon2 Telefax Email Internet Mobil Bankkonto Bankleitzahl IA Bankname Projekt Auftraggeber E LV Daten E LV Auftragnehmer Ba u h err Abbrechen Voma Stra e Hausnummer 3H Posdeizal lt Vorlage gt Ausgabe 1 Elemente markert 04 10 2011 K Seite 222 Ausgabe Formular anlegen bearbeiten Ausgabe Formular neu anlegen Um ein Ausgabe Formular zur weiteren Bearbeitung zum F llen der Eingabefelder zu ff nen w hlen Sie im Men Datei den Befehl Formular ffnen hnlich wie beim Bearbeiten der Formulare im Modus Vorlage Formular werden im Reiter Vorlage Ausgabeformular ffnen die verf gbaren Formulare aufgelistet Ein neues Ausgabe Formular erstellen Sie im S
362. ffnen W hlen Sie im Men Anzeige den Befehl Abstand zur Kopfzeile ndern Aktualisieren Sie in der Dialogbox Abstand ndern den neuen Listenbeginn Minimalwert ist ein Millimeter Maximalwert ist 100 Millimeter unterhalb der Kopfzeile Seite 252 In der Optionsgruppe ndern in w hlen Sie aus ob der Abstand nur in der aktuell ausge w hlten Liste oder in der aktuellen Kombination oder aber in allen Listen ge ndert werden soll Die nderungen gelten dann auch in den Systemlisten Best tigen Sie die neuen Einstellungen mit der Schaltfl che OK Druckstart in der Kopfzeile festlegen Um den Platz zwischen Kopfzeile und Druckliste zu reduzieren kann ber den Befehl Druck start der Liste festlegen die Druckliste nach oben verschoben werden Standardm ig beginnt nach der Kopfzeile die Druckliste bei 39mm In der Dialogbox Druck start geben Sie den Beginn der Druckliste in Millimeter z B 20 mm ein Das Feld DRUCK START kann nachtr glich mit der Maus verschoben werden Men Anzeige Befehl Druckstart der Liste festlegen bei Kopfzeilen Eigenschaften anpassen Die Eigenschaften von Text und Grafikelementen bzw Datenfeldelementen werden ber den Befehl Eigenschaften angepasst Dieser wird ausschlie lich ber das Kontextmen ge ffnet r Fi Arbeits Daten Feld Hier3Summe l de Sf Arbeits Daten Feld Hier3Summe cram Formatierung Da
363. ffnen Sie ber das Register Ansicht in der Befehlsgruppe Anzeige mit dem Symbol Einstellen Preisspalte die Dialogbox Preisspalten w hlen Preisspalte anzeigen Markieren Sie die entsprechende Preisspalte und aktivieren das Optionsfeld nur mit Pfeil markierte Spalten anzeigen Die nderung bezieht sich immer auf die Leistungsbereiche Preisspalte n hinzuf gen ffnen Sie in der Dialogbox Preisspalte ausw hlen siehe oben Preis spalte anzeigen das Men Bearbeiten mit dem Befehl Neu und tragen die Bezeichnung der neuen Preisspalte ein Preisspaltenbezeichnung ndern Markieren Sie in der Dialogbox Preisspalte ausw hlen siehe oben Preisspalte anzeigen die zu ndernde Preisspalte und w hlen im Men Bearbeiten den Befehl ndern Preisspalteln l schen Markieren Sie in der Dialogbox Preisspalte ausw hlen siehe oben Preisspalte festlegen die zu l schende Preisspalte und w hlen im Men Bearbeiten den Befehl L schen Die Spalte wird unwiderruflich gel scht Alle Preisspalten zeigen Aktivieren Sie das Optionsfeld alle Preisspalten anzeigen Die nderung bezieht sich immer auf alle Leistungsbereiche Indexpreis im Preisfenster Stammtext Preise werden mit einem Referenz Datum abgespeichert Markieren Sie die Position und w hlen mit dem Kontextmen rechte Maustaste den Men befehl Preisfenster Sind nun in Ihrer Stammtextda
364. finitionsfehler werden angezeigt bzw ausgedruckt LV erfasst werden Die Datenart wird ber die gleichnamige Dateiendung von der Schnittstelle automatisch erkannt Beim Datenexport wird die Dateiendung von der Schnittstelle hinzugef gt Massen bergabe DA 11 REB 23 003 GAEB Ausgabestand 1990 D81 D82 D83 D86 GAEB Ausgabestand 2000 P81 P82 P83 P86 Senne von Massen Ahnlich wie der Datenaustausch von Leistungsverzeichnissen in GAEB k nnen in der Datenart 11 der REB 23 003 REGELUNGEN F R DIE ELEKTRONISCHE BAUABRECH x GAEB Ausgabestand XML X81 X82 X83 X86 nung die Massenans tze bergeben werden Der Datenaustausch von Massenans tzen ist im Obwohl BECHMANN AVA f r die Leistungsbereichs Nummer drei Stellen vorsieht und GAEB variabel ist wird bei einigen Software Anbietern die LB Nr nur zweistellig im REB Format erkannt Ausgaben im REB Format sollten somit nur mit einer zweistelligen LB Nummer definiert werden Leistungsverzeichnis und in der Rechnungspr fung m glich Die Massen bergabe nach DA 11 erfolgt ber die GAEB Schnittstelle optional Bei der Er stellung des Leistungsverzeichnisses muss die REB Format Gliederung mit der OZ Maske Die Hierarchiestruktur des LV s ist genau einzuhalten da sie sich bis zur Rechnungspr Ze VRR a a e a NER WEREEN fung durchzieht Bezeichnung d Gliederungsstufen Die Positionsnummer stellt einen direkten Bezug her In BE
365. g nur Pos mit Berechnung drucken Es werden nur die Positionen mit Massenberechnung ausgedruckt werden Split 1 2 3 Zuordnung als Massenansatz drucken W hlen Sie eine dieser Optionen um nur die jeweiligen Splitzuordnungen als Massenansatz zu drucken Mengenrundung nach Dimension Die Mengen werden je nach Dimension gerundet Teilausdruck soll lt von bis Hier gt ausschlie en Hierarchien k nnen vom Druckauftrag ausgeschlossen werden Die allgemeinen Druckeinstellungen im unteren Bereich Filter nach Kennzeichen druckt lediglich Positionen mit ausgew hlten Kennzeichen bzw Splithierarchien von Hierarchie bis Hierarchie druckt nur ausgew hlte Hierarchiebereiche z B von Bauteil 1 bis 2 berschrift Sie k nnen zwischen einer vorgegebenen sowie einer manuell eingegebenen berschrift w hlen Druckdatum druckt das aktuelle Datum oder ein von Ihnen individuell vergebenes Datum Seitennr druckt das LV mit der Seitennummer die vergeben wird Druck Kopf verwendet die im Listgenerator erstellte Kopfzeile Hier kann zwischen ver schiedenen Kopfzeile ausgew hlt werden Druckliste hier w hlen Sie die ben tigte Druckliste aus Druck aus der Druckvorschau starten W hlen Sie die ben tigten Druckeinstellungen und best tigen anschlie end mit der Schalt fl che Vorschau oder Drucken In den allgemeinen Windows Druck Fenster k nnen Sie den Teilausdruck auch seitenweise starten Kontrollieren Sie in der Dru
366. g glatt W nt Massenermittlung mittels Aufmassblatt gt Im Men Datei w hlen Sie Liste der Aufmassbl tter gt Im Auswahlfenster Aufmassblatt Auswahl markieren Sie das ben tigte Aufmassblatt gt Die bernahme in die Massenermittlung erfolgt mit dem Befehl Datei bernehmen Die erfassten Daten werden solange einem Aufmassblatt zugeordnet bis ein neues Aufmass blatt hinterlegt wird Seite 269 Allgemeine Funktionen Einstellungen Ausgangsposition f r alle Detailbeschreibungen zur Massenberechnung ist eine ge ffnete Massenberechnung beispielsweise in der LV Bearbeitung der AVA der Elementkalkulation der Kostenplanung oder der Wohnfl chenberechnung bzw dem Raumbuch Positionssumme einf gen W hlen Sie im Men Bearbeiten den Befehl Positionssumme anf gen Die Positionssum me wird jetzt als Summenzeile eingef gt Diese Positionssumme kann als Fremdadresse in anderen Positionen weiterverarbeitet bzw verwendet werden Beachten Sie dass von einer eingef gten Positionssumme aus keine Weiterberechnung erfolgen kann W hlen Sie hierf r den Befehl Zeilenadresse verwenden Zwischensumme einf gen Aktivieren Sie die Zeile in welcher die Zwischensumme eingef gt werden soll Anschlie end w hlen Sie im Men Bearbeiten den Befehl Zwischensumme bilden Jetzt wird eine neue Zeile mit dem bis dahin errechneten Wert eingef gt ber den Kontextbefehl
367. g Wohnanlage nach LB Bechmann Partner Briefkopf Kosten Netto Mwst auf Gesamtsumme u Vorschau Drucken Abbrechen Listenaufbereitung Fortschritt Register Kostenplanung Befehlsgruppe Reports Symbol Drucken Schnelldruck Mit Hilfe des Befehls Schnelldruck Register Kostensch tzung Befehlsgruppe Reports erhalten Sie einen schnellen tabellenorientierten Ausdruck hnlich wie eine EXCEL Liste In der Seitenvorschau k nnen zus tzlich Kopf und Fu zeile definiert werden Der Ausdruck erfolgt wahlweise als PDF Dokument oder als Papierausdruck Vier Schnelldruckvarianten stehen mit weiteren Auswahlm glichkeiten zur Verf gung gt Schnelldruck aktive Tabelle gt Schnelldruck Investitionsgenehmigung gt Schnelldruck nach LB DIN gt Schnelldruck sch tzungsvergleich Seite 69 Grafische Darstellung ber die Symbolschaltfl che Grafische Darstellung im Register Kostenplanung in der Be fehlsgruppe Reports werden grafische Auswertungen druckfertig aufbereitet Nach Anklicken der Symbolschaltfl che w hlen Sie die Hierarchieebene und best tigen die Auswahl mit OK _ I Grafische Darstellung ee Diagramm Bearbeiten Ansicht Extras Usa daR 400000 350000 300000 250000 250000 I 100 Grundst ck I 200 Herrichten und Erschlie en 200000 I 300 Bauwerk Baukonstruktionen E 400 Bauwerk Technische Anlagen 150000 I 500
368. g an einen weiteren Bieter vergeben werden w hlen Sie den n chsten Bieter aus und klicken wieder auf Vergeben an Seite 97 Rahmenvertragskennung Wurde bei der Projektanlage das Kontrollk stchen Rahmenvertragsprojekt Zeitvertrag ak tiviert kann diese Option nachtr glich in der Projektbearbeitung deaktiviert W hlen Sie dazu den Befehl Projektdaten mit der Option Projektdaten ndern und deaktiveren durch einen Klick auf das Kontrollk stchen Rahmenvertragsprojekt Zeitvertrag die Option Register AVA Befehlsgruppe Projekt Symbol Projektdaten gt Projektdaten ndern Projekt komplett l schen Markieren Sie das betreffende Projekt in der Hierarchiestruktur und ffnen die Schaltfl che Datei Klicken Sie hier auf das Symbol Projekt l schen alle Module Wenn Sie die nach folgende Sicherherheitsabfrage in der Dialogbox Projekt L schen mit der Schaltfl che Ja best tigen werden alle zu diesem Projekt geh renden Daten in allen BECHMANN AVA Modulen unwiderruflich gel scht LVs bzw alle LVs eines Projektes l schen Ein LV im Projekt l schen Sie mit dem Symbol L schen gt gt LVs l schen im Register AVA in der Befehlsgruppe Bearbeiten Im Auswahlfenster Projekt LV Wahl zum L schen markieren Sie das bzw die zu l schenden LVs Wenn Sie die nachfolgende Sicherheitsabfrage in der Dia logbox LV l schen mit der Schaltfl che Ja best ti
369. g ins LV bernehmen nnneensnsnsnsnnsnnennennennennnnannann 143 Kupferpreis im LV aktualisieren euennennennesnnnnnnnennenennnnunnennnnnnnnnnnnennnnnnennnennannnnnnonsenennenonsennennannennnn 144 RODELN ee EEE AS 144 Posiionsskizze WODDFION2l Enpe EN un RA 144 Positionen mit der Option entf llt l schen uunnasssnenenensenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnennnnnnennnnnnn 144 PIE ee ee 144 Nacn ag Ver 211 10 2 0 ee EE 144 Bisherige Nachtiragspositionen ae inusnnnnnn nennen near anne een 145 Meier NoT ag 35 O OIN ee 145 Neuer Nacn TOTIS ee EHER 146 BEER NUN Or Nac GE a a 146 Nacn age Doar Do NON oriei er sri aen er E E A AAEE EETA E 146 Nachtragsstatus zu Position ndern uunsenessennnnnnnennnennnnnnnnnnnnnnnnennnnennnnennnnnnennnnnnenennennnnennnennannenn 147 Fos onm ourch Nachi ag erse izen BE EN euere 148 ERE E A E T A EA ENEE E EEEE AE AA E A I A E T E 148 Schnelldrucklisten zu den Nachtr gen einen ER TETEE 148 Nachtragspositionen per GAEB Ubergeben ana 149 bernahme des Auftrages mit Nachtr gen insKM auaanesssessuosuusuonnenuonunnennunnenennunnennensensunsunnunnenn 130 Nachfrage in der RoslenforlschreibuNng nennnnnan aan nun nenne eher 150 Leistungsverzeichnis Import Export 131 EEE T E E E RINDE 2 CA E 24 r E E E A OEA OEO E ENE E E 151 GAEB Datei als eMail versenden 224224204240440nan Han nannannannannannannannannannannannnnnrannnnrnnrannannannnnn 1 GAB DIE e
370. ge nachtr glich ndern gt Liegt bei der ausgew hlten Position bereits eine verbaute Menge vor wird diese als Nachtrag dupliziert und der neue EP r ckgerechnet Liegt aktuell noch keine verbaute Menge vor wird der EP ge ndert und der alte EP mit dem nderungsdatum als Hinweis gespeichert Tragen Sie in der Dialogbox den neuen Einheitspreis ein und best tigen Sie mit der Schaltfl che OK Rundungsdifferenz ausweisen Mit der Bearbeitung von Abschlagszahlungen mit der Option Rundungsdifferenz zur AZ Summe ausweisen k nnen beim Drucken der Rechnungspr fung bzw des Kostenstands ebenso wie am Bildschirm in der Zeile GB verbaut die Rundungsdifferenz angezeigt werden Diese Rundungsdifferenz weist die Differenz zwischen der GB Summe der verbauten Menge und der Summe der Abschlagszahlungen ausgewiesen Beim Schnelldruck Rechnungspr fung werden bei der neuen Liste Rundungsdifferenz AZ Gesamt alle Positionen mit den Summen angezeigt die Differenzen in der Berechnung erge ben Sind keine Rundungsdifferenzen vorhanden wird dies mit einer Infomeldung angezeigt Aktiviert wird die Option durch Anklicken des Kontrollk stchen Rundungsdifferenz zu AZ Summe ausweisen in den Allgemeinen Optionen Auftrag Positionen GB verbaut Netto 1 264 136 66 inkl 0 06 Rund Mwst 19 240 185 97 Brutto 1 504 322 63 AZ Su
371. gen Bevor Sie die STLB Bau Positionen einf gen bzw bernehmen k nnen m ssen Sie die Schnitt stelle aktivieren W hlen Sie in der Dialogbox Quelle f r neue Position w hlen das Optionsfeld STLB Bau Dynamische BauDaten und rechts im Auswahlfeld die Zeile STLB Bau XML V2 Sind auf dem Arbeitsplatz sowohl die STLB Bau als auch die DBD Kalkulationsans tze von Dr Schiller installiert erfolgt eine weitere Katalogauswahl F r die STLB Bau w hlen Sie die Zeile STLB Bau XML V2 F r die DBD Kalkulationsans tze w hlen Sie die Zeile DBD Kalkulationsans tze Jetzt k nnen Sie die Positionen aus den STLB Bau Daten bilden Markieren Sie die Position bzw Stelle in der Positions bersicht nach welcher die neue Position eingef gt werden soll und klicken im Register LV in der Befehlsgruppe LV Positionen auf das Symbol Neue Position gt gt STLB Bau In der STLB Bau Anwendung erhalten Sie eine Liste aller zur Verf gung stehenden Leis tungsbereiche Folgen Sie der Programmbeschreibung des Anwenderhandbuches von STLB Bau Wichtig Positionen die aus STLB Bau bernommen wurden k nnen erst manuell angepasst werden wenn die STL Kennung oberhalb des Langtextes im Langformfenster entfernt wird Damit verliert die Position ihre generische Herkunft und kann nicht mehr ber die STLB Bau ge ffnet werden STLB Bau online Schnittstelle Die STLB Bau Texte online k nnen in Form von Jahre
372. gen Gliederung Deckblatt Endtext Bieteradressen Generalunternehmer Proj Nr AvAscriptScr Proj Bez Wohnanlage M hlstra e LV Nr Muster02 x LV Bez Rohbauarbeiten F Auftraggeber Lv Auftraggeber Projekt Kunze v W hrung EUR Sachbearbeiter 1 Bauleiter Huber v MWST 19 Sachbearbeiter 2 M Erstellungsdatum 20 06 2011 Hinweis zum LV Quelle Modul Raumbuch Vergabeart 3 Verhandlungsverfahren Ausf hrungsbeginn 18 10 2011 Abgabe Ort B ro des Architekten Ausf hrungsende 03 11 2011 Er ffnung 06 09 2011 w 11 00 Zuschlagsfrist Ende 16 09 2011 Status Abrechnung Laber OZ Maske Gliederung 122333PPp LV Typ Standard LV zur Projektkostenauswertunc Y oK Abbrechen gt Im unteren Teil stellen Sie die Vergabeart ein Hier unterscheiden Sie zwischen Freih ndige Vergabe Intern NATO Ausschreibung o Offenes Verfahren N Nichtoffenes Verfahren 00 Verhandlungsverfahren Beschr nkte Ausschreibung mit no ffentliche Ausschreibung Verhandlungsverfahren nach Beschr nkte Ausschreibung In der letzten Zeile wird der jeweilige Status und die OZ Maske des LVs angezeigt Der Status ist auch in der Hierarchie bersicht im Hauptmen anhand der LV Symbole zu erkennen Ein gelber Buchr cken steht f r den Status Ausschreibung der rote Buchr cken f r Angebotspr fung bzw Vergabe der gr ne R cken f r Abrechnung In der Zeile LV Typ werden die LV Daten f r die be
373. gen wird das LV unwiderruflich gel scht Sollen hingegen alle LVs in einem Projekt gel scht werden w hlen Sie im Register AVA eben falls in der Befehlsgruppe Bearbeiten das Symbol L schen gt gt L schen aller LVs zu Projekt Wenn Sie die nachfolgende Sicherheitsabfrage in der Dialogbox Alle LVs zu Projekt l schen mit der Schaltfl che Ja best tigen wird das LV unwiderruflich gel scht Um eine automatische Sicherheitskopie der LVs mit den Angeboten und der Rechnungs pr fung anzulegen ffnen Sie die Schaltfl che Datei und w hlen den Befehl Opionen Im Reiter Sicherheit aktivieren Sie die gew nschte Art der Sicherheitskopie Um ausver sehen gel schte LVs ber den Windows Papierkorb wieder herstellen zu k nnen aktivie ren Sie das Kontrollk stchen beim L schen der letzten Sicherheitskopie den Papierkorb benutzen Von dort k nnen Sie das LV gegebenenfalls per Drag amp Drop in den Ordner BECHMANN AVA AUS LV verschieben Bearbeiten von Projekt LV Grunddaten Projekt Nr ndern Um die Projekt Nummer modul bergreifend zu ndern markieren Sie in der Hierarchiestruktur im AVA Hauptmen das Projekt und w hlen im Register AVA in der Befehlsgruppe Projekt das Symbol Projektdaten gt gt Projektdaten ndern Die Projekt Nr bzw Daten sind nun zur Bearbeitung freigegeben LV Nr Gliederung ndern Um die LV Nummer bzw die Gliederung zu ndern
374. gen am Bildschirm Liegen Ihnen die Texte als BECHMANN Datensicherung vor z B sirAdos w hlen Sie die Rubrik Datensicherung einlesen markieren die Option Stamm LB STLB STLK und best tigen mit OK Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm Nach erfolgreichem Import stehen Ihnen die Daten in dem Register Angebots LV innerhalb der Befehlsgruppe Positionen mit einem Klick auf das Symbol Text Quellen zur Verf gung STLB Bau dynamische Baudaten und Heinze Bau ffice wird im Gegensatz dazu als Programm system installiert und steht bei Textquellen sofort zur Verf gung Positionen aus Stammtexten bernehmen Sie befinden sich in der Tabellenansicht des Angebot LVs M chten Sie Positionen aus vorhandenen Stammdaten in das Angebots LV bernehmen klicken Sie in dem Register Angebots LV in der Befehlsgruppe Positionen auf das Symbol Textquellen In der Dialogbox Quelle f r neue Position w hlen markieren Sie die Option Stamm LB sirAdos eigene w hlen die gew nschte Preisspalte und best tigen mit OK Es ffnet sich das Fenster Stamm LB s zum Kopieren Doppelklicken Sie den gew nschten LB um die Positionen des LBs zu ffnen Seite 232 Markieren in dem Auswahlfenster Stamm LB s zum Kopieren die gew nschten Positionen und best tigen Sie diese mit der Schaltfl che bernehmen Die Positionen werden in das Angebot LV bernommen Selbstverst ndlich k nnen
375. gung bearbeiten mx m Bieterterterg nzung suchen Fabriakt Leere Bietertexterg nzung suchen Man Bautectina OK Abbrechen Register Angebot Befehlsgruppe Bearbeiten Symbol Suchen gt gt Leere Bietertext erg nzungen Positionseigenschaften ndern setzen oder l schen Eigenschaften von Angebotspositionen ndern Sie im Register Angebot in der Befehlsgruppe Preise mit dem Symbol Preise Mengen ndern W hlen Sie das Untermen Werte ndern f r mark Pos In der nachfolgenden Dialogbox Eigenschaften f r Positionlen setzen stehen Ihnen je nach Reiter verschiedene Funktionen zur Verf gung Position als Entf llt kennzeichnen Positionstyp ndern Material Lohnanteil setzen Zuschlag auf Positionen vergeben Position als Schwerpunktpos kennzeich Variante zuweisen und ndern nen Wert nderungen ber einen Faktor Check Markierung setzen Sortierkennzeichen setzen Die Funktionen erm glichen Ihnen die Egenschaften von einzelnen oder auch mehreren Posi tionen gleichzeitig anzupassen Dabei wird unterschieden zwischen f r alle markierten Positionen Positionen die einem Filter zugewiesen f r alle Positionen sind f r Positionen mit einer bestimmten Position mit GB lt gt Betrag x Variante Diese Auswahl der zu ndernden Positionen erfolgt im Optionsfeld im oberen Bereich der Dialogbox Seite 169 Sonderspalten hinzuf gen anzeigen
376. h staben G beginnt filtern Klicken Sie in der Hierarchiestruktur mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Filter nach Feld lim Bereich Benutzerdefinierte Filter und w hlen den Befehl Neuen Feld Filter erstellen In der Dialogbox Neuen Feld Filter erstellen tragen das gew nschte Kriterium ein In unserem Beispiel tragen wir G ein um alle Adressen die mit dem Suchname G beginnen anzuzeigen Bei Filtername kann eine Beschreibung eingegeben werden Unterhalb des Feldes Suchname wird nun im Ordner Benutzerdefinierte Filter gt gt Filter nach Feld das eingetragene Filterkriterium G angezeigt Um den eigentlichen Filter anzuwenden klicken Sie diesen an Es werden jetzt alle Adressen die im Suchnamen mit G beginnen angezeigt Erweiterte Filter Eine weitere M glichkeit anpassbare Filter zu nutzen ist der erweiterte Filter Hier steht Ihnen zum Erstellen des Filters der Filterassistent zur Verf gung Ein Beispiel f r die Nutzung des Filterassistenten w re bestimmte Unterkategorien kombi niert zu filtern Jede Adresse kann einer frei gew hlten Haupt und Unterkategorie zugeordnet werden Haben Sie beispielsweise allen Handwerkern den entsprechenden Leistungsbereich zugeordnet k nnen Sie ber den Filterassistenten mehrere Leistungsbereiche also Unterka tegorien anzeigen lassen Y Filter erstellen f r Adressauswahl Filter Bezeichnung ADR in PLZ 8 mit Name1 B N Bit
377. h ngt Klappen Sie die jeweiligen Summen Ebenen in der Kostenfortschreibung durch Anklicken der Spalten berschrift 1 2 3 4 am linken Rand der Tabelle auf Durch erneutes Anklicken werden die Ebenen wieder geschlossen Wurde in den Druckeinstellungen die Option mit Positionen aktiviert werden diese durch zweimaliges Anklicken kein Doppelklick der Spalte 4 angezeigt Druckprofil anlegen und anpassen In der Projektkostenfortschreibung k nnen ebenfalls individuelle Druckprofile angelegt und angepasst werden Mit Druckprofilen verwalten Sie unterschiedlichste Druckeinstellungen z B spezielle berschriften in den Spalten Um die aktuellen Druckeinstellungen abzuspeichern klicken Sie in das Auswahlfeld Druckprofile und w hlen die Option neu abspeichern In der Dialogbox Neues Profil vergeben Sie eine eindeutige Bezeichnung Seite 192 Um individuelle Spaltenbezeichnungen zu definieren oder Spalten auszublenden klicken Sie rechts neben dem Druckprofil auf das Symbol Profil zeigen zum ndern der Spalten Zum ndern der Spaltenbezeichnungen ffnen Sie mit dem Men befehl Extras gt gt Optionen gt gt Datenfelder einstellen die Dialogbox Konfigurationsdialog f r Datenfelder Hier k nnen die aktuellen Spaltenbezeichnungen angepasst werden Sollen Spalten verschoben werden markieren Sie die zu verschiebende Zeile und steuern die Reihenfolge ber die Symbolschaltfl chen Verschieben
378. h rigen Alternativpositionen ANN ber den Positionstyp erst mal definiert werden In der Langform der Position wird im Feld Variante Reiter Details die Variante eindeutig benannt Zum Beispiel Ist die erste Alternativposition eine mittlere Bodenausstattung z B Fliesen so k nnen sie bei der Variante Fliese eintragen Handelt es sich bei der zweiten Alternative um eine gehobene Bodenausstattung z B um Parkett so k nnen Sie diese Variante mit Parkett bezeichnen Beim Ausdruck der Kostenermittlung oder beim Preisspiegel ist es nun m glich ber die Druckeinstellung Teilausdruck Filter nach Kennzeichen die entsprechende Vari ante zu w hlen Der Ausdruck wird mit der Variante berechnet die Grundposition wird nicht ber cksichtigt Reiter Wert nderung ndert die Menge den Einheitspreis EP oder den Prozentwert des Zuschlags f r alle gew hlten Positionen Werte mit Faktor multipliziert Die Ausgangswerte der Positionen werden mit dem einge tragenen Faktor multipliziert Faktor als Wert bernehmen falls Feld 0 Der eingetragene Faktor wird in allen Felder mit dem Wert 0 der gew hlten Spalte bernommen Faktor als Wert bernehmen Alle Werte der ausgew hlten Spalte werden mit dem ange gebenen Faktor ersetzt Stellen Sie bei Rundung den gew nschten Wert fest ein Reiter Ersetzen Der Reiter Ersetzen erm glicht ber mehrere Positionen hinweg einen Spalteneintrag
379. h f r den Benutzer wie z B Projekt anlegen und l schen Starten von freigegebenen Modulen inklusive Untermodule z B Stammtexte Angebots und oder Rechnungspr fung Adressen bearbeiten Listenansichten ndern speichern Datensicherung erstellen einlesen v v v y Projektstrukturen anlegen Es werden Berechtigungen wie lesen schreiben und Besitzer definiert Diese beziehen sich auf die Datenzugriffe f r jedes Projekt jede Adressdatei jeden Brief und jeden Stammtext Datenzugriffe auf Projekte sind aufgeteilt auf die verschiedenen Bearbeitungsm glichkeiten der jeweiligen BECHMANN AVA Module d h die Vergabe von Berechtigungen f r jedes LV jeden Auftrag jede Zahlung usw Seite 238 Begriffsdefinition Benutzer Ein Anwender der BECHMANN AVA der sich eindeutig mit seinem Benutzernamen und seinem Passwort im jeweiligen BECHMANN AVA Modul anmeldet Benutzergruppe Eine Benutzergruppe in der Userverwaltung entspricht einer Sammlung von spezifischen Rechten und Berechtigungen Verschiedene Benutzer mit gleichen Rechten und Berechtigungen werden zu einer Gruppe zusammengefasst Rechte zuordnen Ein Recht entspricht einer Programmaktion beispielsweise einem Men befehl LV bearbeiten Ausschreibungspositionen bearbeiten Die Rechte sind im System fest hinterlegt Zum Beispiel das Recht die AVA zu starten in der AVA ein LV anzulegen in der AVA ein LV zu l schen USW vv vy y Die Anzahl der Rechte
380. harakter einer bewussten Losweisen Vergabe sichergestellt Im Vergleich zu klassischen Einzel LV s und Vergaben welche nicht geb ndelt werden k nnen erfolgt die Unterschrift auf dem Deckblatt jeden LV s gesondert Vergabeunterlagen ffentliche Ausschreibung Vorspann Anschreiben Angebot Vertrags bedingungen Formbl tter ZB Vergabehandbuch Bayern 211 212 2 Unterschrift LV Los 1 Deckblatt Bauvorhaben Los Iss Technische Vorbemerkungen Positionen LV Los2 Deckblatt Bauvorhaben Be Technische Vorbemerkungen Positionen LV Los3 Deckblatt Bauvorhaben LOS Iiun Technische Vorbemerkungen Positionen Losweise Vergabe ein Verfahren eine Submission Seite 123 Vergabeunterlagen private Ausschreibung Vorspann LV Los 1 Deckblatt Bauvorhaben Los 1 Anschreiben Angebot Technische Vorbemerkungen Positionen LV Los2 Deckblatt Bauvorhaben DE Zr Projekt Deckblatt Vertrags bedingungen Anfangstext Technische Vorbemerkungen Positionen Unterschrift LV Los 3 Deckblatt Bauvorhaben LOS Bian Technische Vorbemerkungen Positionen Losweise Vergabe ein Verfahren eine Submission Endsummenspiegel ber Lose Um die neuen zus tzlichen Auswertungen speziell zur Losweisen Vergabe zu starten mar kieren Sie Ihr Losprojekt in der Hierarchie bersicht und w hlen im Kontextmen recht
381. he Kt aus Lt Langtext beinhaltet eine genaue Beschreibung der Position Hier hinterlegen Sie Rohtexte mit ent sprechenden Einf gefeldern Platzhalter um sp ter in der Ausschreibung die detaillierten Fachin formationen passend zu integrieren Dimension Dim ist die Abrechnungseinheit der Position Sie kann manuell zu einer Position erfasst oder aus der Dimensionsliste ausgew hlt werden Preis ist ein Sch tzpreis welcher sich auf die Mengeneinheit der Position bezieht Einheitspreis und sp ter in die Kostensch tzung bernommen werden kann sirAdos WEKA MEDIA GmbH bietet Stammtexte die bereits mit drei Preisen von mittel bis hinterlegt sind Die Aktualisierung der Preise kann ber die AVA erfolgen oder manuell ber den Index KG DIN 276 enth lt ein Kostengliederungsschema im die Kosten von Hochbauten systematisch ge ordnet werden Je nach Stand 81 93 08 gliedert sich die DIN in unterschiedliche Hauptgruppen Eine komplette bersicht bzw Gegen berstellung der DIN Schl ssel finden Sie in der LV Bearbeitung im Register LV in der Befehlsgruppe Positionen unter dem Symbol Zuweisung gt gt DIN AKS Wahl gt gt Zuordnungstabelle 81 93 08 ndern Sortier Kennzeichen erleichtern die Suche bzw Sortierung z B Z f r Zuschussf hig N f r Nicht zuschussf hig Zeit Einheit ist die gesch tzte Zeit bezogen auf eine Mengeneinheit Die Zeiteinheit muss f r alle Positionen die zu ei
382. heitsvertrag der mit den Aufma werten abgerechnet wird Die nderungen werden mit dem Befehl LV speichern Grunddaten Schaltfl che Datei abgespeichert LV Einstellungen Gliederung Deckblatt Endtext Bieteradressen Gener lunternehmer r Bauherrnauftrag Mutter V LV werten als V Bauherrnauftrag Mutter V Mutter LV erstellen aus Bieter LVs Die Kennung als Nachunternehmerauftrag wird automatisch beim Kopieren aus einem Mutter LV gesetzt Menu Teil LV speichern unter r Auftrag M x Auftragserteilung durch den Bauherrn am Pausch lvertrag Einheitspreisvertrag AG Auftrag netto Akt Nachtr ge Akt AG Auftrag netto inkl Nachtr ge 0 00 Kalkulationspreis Budget netto Nachunternehmer Budget aktualisieren Um die Budgets f r die Nachunternehmer zu aktualisieren k nnen im Teil LV die Einheitspreise aus dem Mutter LV bernommen werden Verwenden Sie hierzu im Reiter Generalunterneh mer die Schaltfl che Nachunternehmer Budget aktualisieren Bauherrnvertrag vergeben Um den Bauherrnvertrag anzulegen markieren Sie das entsprechende Mutter LV in der Hierarchie bersicht und klicken auf den Reiter Generalunternehmer Indem Bereich Auftrag aktivieren Sie das Kontrollk stchen Auftragserteilung durch den Bauherrn am Das Kalenderfeld wird automatisch mit dem Tagesdatum gef llt Definieren Sie die vereinbarte Vert
383. hen markieren Sie diese und w hlen die Schaltfl che ndern Soll eine einzelne Datei aus der Seitenauswahl entfernt gel scht werden markieren Sie diese Grafikdatei und w hlen die Schaltfl che Entfernen Bevor die Seitenauswahl als Formularvorlage bernommen werden kann m ssen Sie noch das Feld Sachbearbeiter ausf llen Mit der Schaltfl che bernehmen wird die Grafikdatei als Formularvorlage gespeichert Um im Vorlage Modus zwischen den einzelnen Seiten hin und her bl ttern zu k nnen w hlen Sie in der Symbolleiste die Schaltfl chen N chsten Seite bzw Vorherige Seite Seite 219 Vorlage Formular erstellen Bevor Sie ein Formular mit Projektdaten ausdrucken k nnen muss das Formular mit Einf gefeldern konfiguriert werden Dies erfolgt im Modus Vorlage Formular Die Einf gefelder finden Sie an der linken Seite des Formular Editors Die zur Verf gung stehenden Einf ge Textfelder im Detail Textfeld Fixtext Auswahl Haken Ebenen aktivieren Arbeitsmodus wird verwendet um be reits eingef gte Textfelder zu verschieben bzw zum n dern der Elementeigenschaften zu markieren Ausgabe Textfeld beschreibbar f gt ein beschreibbares Text feld im Formular ein Das positionierte Textfeld kann sp ter f r je des neu abgespeicherte Formular projektspezifisch ausgef llt wer den z B die Bezeichnung eines Bauvorhabens auf der Bautafel Vorlage Textfeld
384. hier das Untermen Gesamtmengen ffnen In der Positions bersicht Reiter Positionen werden die im LV zugrunde gelegten Positio nen angezeigt Die verbauten Mengen werden in der Spalte verb Menge erfasst Mit der EnTER Taste wechseln Sie nach der Eingabe zur n chsten Position Um die verbauten Mengen zur Position mittels der Massenberechnung zu erfassen klicken Sie im Register Rechnungspr fung in der Befehlsgruppe Positionen auf das Symbol Massenberechnung Erfassen einer Schlusszahlung Klicken Sie im Register Rechnungspr fung in der Befehlsgruppe Aufma mit dem Symbol Neue Abrechnung gt gt Abschlagszahlung Teilmengen Neu In der Dialogbox Neue AZ anlegen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Schlusszahlung um die Zahlung als Schlusszahlung zu Kennzeichnen Alternativ kann eine bestehende Abschlagszahlung in der gleichen Befehlsgruppe mit dem Symbol AZ ndern gt gt als Schlusszahlung kennzeichnen markiert werden E Jenn Die Werte der Rechnungspr fung werden in der Projektkostenfortschreibung Spalte Kos tenstand Prognose verwendet wenn die Summe der Rechnungspr fung h her ist als der Auftragswert oder als Schlusszahlung gekennzeichnet wurde Bei der bernahme in das Kostenmanagement wird die Zahlungsart dann automatisch auf Schlusszahlung gesetzt M Neue AZ SZ anlegen ae Mr 3 Beschreibung Schlusszahlung DK Abbrecher
385. hl der Lose 5 PUT E stellig Los Los Bezeichnung LV Nr LV Bezeichnung 1 Los 1 2 Los 1 Erdbauarbeiten 2 Los 2 Los 2 Rohbauarbeiten 3 Los 3 Los 3 Dacharbeiten 4 Los 4 Los 4 Metallarbeiten 5 Los 5 Los 5 Trockenbauarbeiten AVAscr Wohnanlage M hlstra e D1 Hamburg Filiale Hamburg Bahnhofstra e 22 D4 Wien Filiale Wien am Dom D5 Freiburg Filiale Freiburg 3 0 59H N Los 1 Erbauarbeiten Los 2 Rohbauarbeiten Los 3 Dacharbeiten Los 4 Metallarbeiten Los 5 Trockenbauarbeiten bernehmen Abbrechen Die einzelnen LVs k nnen jetzt wie gewohnt ge ffnet bearbeitet und mit Positionen und Mengen best ckt werden Ebenso ist der Bieterprozess LV versenden als Blankett Ausdruck bzw als GAEB Datei unver ndert d h Sie k nnen wie bisher Ihre LV Einstellung und Angebotspr fung vornehmen Tipp Die nachfolgenden Schaubilder verdeutlichen die Zusammenstellung und Inhalt der Ver gabeunterlagen f r die Losweise Vergabe als ffentliche bzw private Ausschreibung Besonders relevant ist hierbei der Vorspann in welchem das Anschreiben zum Angebot die Vertragsbedin gungen und die Unterschrift zum Angebot beinhaltet sind Bietet ein Bieter mehrere Lose an dann unterschreibt der Bieter nicht auf jedem LV Deckblatt einzeln sondern einmal in einem bergeordneten Formblatt l ffentl Ausschreibung bzw einem bergeordnetem Projektdeck blatt private Ausschreibung Somit wird hierdurch der C
386. hl kein Mitarbeiter die Daten ge ffnet hat k nnen die entsprechenden Dateien reorgani siert bzw die Sperrkennzeichen gel scht werden Im Register Daten finden Sie in der Befehlsgruppe Datenbank Sperrkennzeichen finden Sie Funktionen um Sperrkennzeichen zu l schen oder die Datenbank zu reorganisieren Sicherheitseinstellungen in der AVA Um eine tempor re Sicherheitskopie anzulegen k nnen in der AVA f r die LV Bearbeitung Sicherheitsoptionen gesetzt werden ffnen Sie dazu ber die Schaltfl che Datei links oben im Anwendungsfenster den Men befehl Optionen Im Dialogfenster Einstellungen ffnen Sie den Reiter Sicherheit und aktivieren die entsprechenden Kontrollk stchen r Automatische Sicherheitskopie des LYs mit ngeboten AP anlegen beim Laden des L s vor dem Neunumerieren V vor dem L schen von Positionen HINWEIS Diese Sicherheitskopien erm glichen ein wiederherstellen des gesicherten Zustandes w hrend der Bearbeitung eines Li s Beachten Sie bitte da Angebote und Rechnungspr fung mitgesichert werden V beim L schen der letzten Sicherheitskopien den Papierkorb benutzen Die Sicherheitskopie kann nur w hrend der LV Bearbeitung im Register Daten in der Be fehlsgruppe Datenbank Sperrung mit dem Symbol Wiederherstellen LV zur ckgeholt bzw wieder hergestellt werden Dabei wird der aktuelle Bearbeitungsstand berschrieben Ist das Kontrollk
387. hlen Sie im Men Dienste den Befehl Spalten aus blenden Um alle die Spalten wieder einzublenden w hlen Sie ebenfalls im Men Dienste den Befehl Original Spaltenbreite Seite 196 Zudem besteht im Men Dienste ber den Befehl Spalten berschriften ndern die M g lichkeit die erste und zweite Zeile der berschrift f r jedes Projekt individuell einzustellen Des Weiteren stehen im Men Dienste verschiedene Exportfunktionen zu MS WORD und MS EXCEL usw zur Verf gung Kostenmanagement anlegen Projekteinstellungen ffnen Sie die Projekteinstellungen mit dem Symbol Projektdaten gt gt Projekt ndern im Re gister Kostenmanagement in der Befehlsgruppe Projekt Um die allgemeinen Einstellungen zu definieren wechseln Sie in das Register Daten Mit einem Klick auf die Optionen in der Befehlsgruppe Dienste ffnen Sie die Dialogbox Allgemeine Einstellungen Kostenmana gement Dort definieren Sie die allgemeinen Einstellungen als Vorlagen f r jedes neue Projekt Dies betrifft zum Beispiel Skontofristen Daten bernahmen oder auch die Bauabzugsteuer nde rungen innerhalb des Auftrages bzw der Zahlung sind nach wie vor m glich Allgemeines Im Reiter Allgemeines bernehmen Sie im Auswahlfeld Einstellung bernehmen aus Pro jekt Einstellungs Vorgaben aus bereits bestehenden Projekten Diese Einstellungen k nnen bei Bedarf angepasst und
388. hlie lich am P2P Server dazu muss der BECHMANN Kopierschutzdienst installiert werden An den jeweiligen Arbeitspl tzen muss lediglich die Zuweisung auf den P2P Server mit der IP Adresse gesetzt werden Weitere Details zur Produktaktivierung von BECHMANN AVA finden Sie im Kapitel Produktak tivierung in einer Netzwerkumgebung Installation in Client Server Umgebungen Vorbereitung des Servers Stellen Sie sicher dass das Laufwerk und die entsprechenden Datenordner der BECHMANN AVA angelegt und freigegeben wurden Legen Sie gegebenenfalls wie folgt ein virtuelles Laufwerk an und geben dieses als Netzlaufwerk frei Server Arbeitsstationen amp LOR SE S Zaa do Kopierschutzdienst Installation BECHMANN AVA Erstellen Sie dazu im Windows Explorer auf dem Laufwerk C bzw auf Ihrer Datenpartition das Verzeichnis zum Beispiel BECHMANN oder verwenden Sie einen bereits freigegebenen Datenordner Markieren Sie das Verzeichnis Bechmann und geben dieses in den Eigenschaften als Netz laufwerk z B H frei Installation des Servers Installation des Kopierschutzdienstes und die Produktaktivierung Die Produktaktivierung erfolgt ausschlie lich am Server dazu muss der BECHMANN Kopier schutzdienst installiert werden Weitere Details zur Aktivierung der Lizenz finden Sie im Kapitel Produktaktivierung in einer Netzwerkumgebung Seite 22 Rechtefreigabe berpr fen Sie ob alle zuk nftigen BECHMAN
389. hnung der Wert wird automatisch die eingef gte Fremdadresse aktualisiert Fremdadressen aktualisieren W hlen Sie im Men Dienste den Befehl Fremdadressen aktualisieren wenn sich in der aktuellen Berechnung eine Fremdadresse ge ndert hat Es werden dann alle Berechnungen mit der gleichen Zeilenadresse aktualisiert Pr fen von Fremdadressen Mit der Funktion Fremdadressen aller Positionen pr fen werden in der Massenberechnung verwendete Fremdadressen innerhalb eines LVs auf fehlerhafte Bez ge gepr ft und ggf kor rigiert Dabei werden Fremdadressen ohne Bezug automatisch entfernt Gestartet wird die berpr fung der Fremdadressen im Men Dienste mit dem Befehl Fremdadressen aller Positionen pr fen f a Berechnung zu AVAscriptScr_Muster02 Pos 1 02 012 032 Fertigteilsturz Ziegel LB 88 5 d o o k Datei Bearbeiten Ansicht Extras vice DHX Formel wiederholen F7 d A Fremdadressen aktualisieren Faktor ia Rugan Fremdadressen aller Positionen pr fen ZINr Rechenansatz Zeilenadressen neu nummerieren LV RP 1 Projekt gesamt Zeilenadressen neu nummerieren nur LV 2 A186 Zeilenadressen neu nummerieren nur RP erieren nur RP letzte AZ 9 001 3 751 Jr m Gehe zuPpos 4 1 02 012 032 xf Summe in St 12 750 1 1 ee AN Men Dienste Befehl Fremdadressen aller Positionen pr fen Seite 270 Zellenwerte direkt aus
390. hnung mit dem Befehl bernehmen Schlie en Sollen zu einem sp teren Zeitpunkt neue verbaute Mengen erfasst werden starten Sie die Abrechnung und w hlen im Hierarchiebaum den Befehl Gesamtabrechnung Es ffnet sich das Anwendungsfenster mit Ihren bisherigen verbauten Mengen Sie k nnen diese nun mit Ihren neuen verbauten Mengen berschreiben Seite 235 Druck neue Rechnung Die Aufma erfassung ist beendet Im n chsten Schritt erfolgt die Rechnungsstellung f r den Auftraggeber Ausgangspunkt ist die ge ffnete Abrechnung Positionieren Sie sich im Hierarchiebaum auf die Abschlagszahlung f r welche die Rechnung erstellt werden soll Klicken Sie in dem Register Abrechnung in der Befehlsgruppe Rechnung auf das Symbol Druck neue Rechnung Befinden Sie sich auf der 2 AZ beinhaltet die aktuelle Rechnung die verbauten Mengen bis zu diesem Zeitpunkt Im oberen Bereich des Fensters finden Sie allgemeine Angaben zur Rechnung beispielsweise Auftraggeberadresse Rechnungsnummer und Rechnungsdatum Die Rechnungsnummer wird automatisch vorgeben und setzt sich aus der Projektnr der Angebot Nr und einer 4 stelligen laufenden Nr zusammen Entspricht diese nicht Ihrem Rechnungsschl ssel kann sie markiert und berschrieben werden Das eigentliche Rechnungsblatt beinhaltet die Positionen mit den verbauten Mengen des Aufma es Bereits gestellte Rechnungen werden im unteren Bereich des Rechnungsblattes ber cksic
391. ht wird als Schnelldruckliste angezeigt Hierarchiebaum mit Summen anzeigen Um die Summen der Hierarchien in der Hierarchiestruktur Reiter Bieter und Hierarchien anzuzeigen klicken Sie im Register Anzeige in der Befehlsgruppe Anzeige auf das Symbol Hierarchiebaum mit Summen Preise des Idealbieters speichern in LV Stammtext Stamm LV Bieterpreise k nnen in die Stammtexte in das LV und in das Stamm LV gespeichert werden F r das R ckspeichern wird im LV die Spalte TextQuelle ausgewertet und die Preise in den entsprechenden Stammtexten oder in das Stamm LV gespeichert Neu ist dass Sie die Preise der ausgew hlten Bieter als Idealpreis bernehmen k nnen Hierzu aktivieren Sie in der Dialogbox Bieterpreise Mittelpreise in Stamm bernehmen das Kontrollk stchen Idealbieter Preis aller gew hlten Bieter bernehmen Register Angebot Befehlsgruppe Bieter Symbol Bieterpreise bernehmen gt gt R ckspeichern bernahme der Preise in gt gt bernahme Preise in Stammtexte r amp Bieterpreise Mittelpreise in Stamm bernehmen R ckspeichern Bieterpreise in Quellspalten des L s in Nr Spalten Nr ed Preis Name Datum 21 02 2012 galbieter Preis aller gew hlten Bieter bernehmen bernehme EP Zuschlag V Null Werte nicht bernehmen OK Abbrechen Seite 176 A VA Rechnungspr fung BECHMANN Die Rechnungspr f
392. htigt Reiter Rechnung Anfangstext Endtext Hier kann am Rechnungsanfang oder ende eine Bemerkung zur Rechnung erfasst werden Diese wird bei der Rechnung mit ausgedruckt Reiter Abgebot Einbehalt Skonto In dem Reiter Abgebot Einbehalt Skonto werden z B die Skontofirst das Zahlungsziel die Steuernummer usw f r die jeweilige Rechnung festgelegt Die Eingaben werden sofort auf dem Rechnungsblatt ber cksichtigt Reiter Abz ge ber den Reiter Abz ge werden verschiedene Abz ge wie z B Bauwesenversicherung oder Baustrom usw bei der Rechnung hinterlegt Die Werte sind wahlweise als Betrag oder Satz erfassbar Durch Markieren in der Spalte in Rechnung bernehmen lassen sich die Abz ge vor bzw nach der MwSt verrechnen Wurde die Rechnung vollst ndig erfasst muss diese gespeichert werden Achtung Pr fen Sie vor dem Verlassen der Rechnung ob alle von Ihnen ben tigten Daten z B Zahlungsziel Skontofrist usw erfasst wurden Bereits gespeicherte Rechnungen k nnen zwar jederzeit gedruckt es kann aber nur die letzte Rechnung ver ndert werden Freie Rechnung Indem Modul Angebot amp Rechnung haben Sie die M glichkeit freie Rechnungen zu erfassen Diese k nnen wahlweise einem Projekt oder einem Angebot zugeordnet werden Klicken Sie in dem Register Abrechnung in der Befehlsgruppe Rechnung auf das Symbols Freie Rechnung In der Dialogbox Rechnung neu wird abgefragt ob die Rechung dem
393. htschacht Kunstst Rost 80 60 St 8 000 1 01 013 026 U Kelerlichtsch Aufsatz Kunstst 80 35 40 St 8 000 1 01 013 026 U Kellerfenster Stahl 2 f g 80 60 cm St 8 000 1 A1 ni Nn77 NNN Oacharbaitnnhicht r ol n AEAN am mn Z nnn Ennn Die Anzeige erfolgt jetzt sowohl im Reiter Auftrag im Feld Gesch tzte Leistung sowie im Reiter Positionen in der Spalte gesch tzt Der gesch tze Wert kann mit Hilfe des Befehls Gesch tzte Leistung auf Mengen umrechnen im Kontextmen rechte Maustaste umgerechnet und in die Auftragssumme bernommen werden Seite 182 Verbaute Mengen l schen Um bereits verbaute Mengen aus der Rechnungspr fung zu l schen klicken Sie im Register Rechnungspr fung in der Befehlsgruppe Bearbeiten auf das Symbol L schen und w h len den Men befehl Verbaute Mengen l schen Best tigen Sie die Sicherheitsabfrage mit der Schaltfl che Ja werden alle bereits bestehenden Abschlagszahlungen unwiderruflich gel scht Summen aktualisieren Zum Aktualisieren der Summen klicken Sie im Register Daten in der Befehlsgruppe Neu berechnen auf das Symbol Summen aktualisieren Farbmarkierungen anwenden Mit Hilfe der Farbmerker k nnen Sie Positionen schnell und zielgerichtet f r eventuelle Kor rekturen markieren Um einen Farbmerker zu setzen klicken Sien im Register Ansicht in die Befehlsgruppe Positionsliste auf das Symbol Farbmer
394. ial Einf gen BA Kopieren Zwischenablage Abschnitt 1 1 Zeile 1 Spate 0 B I U bex x Ar 3 Ar A BD i E E a T R ckg ngig M Wiederholen Suchen 7 SO Ji BECHMANNAVA TEXTE 45 TEXTE durchsuchen Organisieren v Neuer Ordner Name Deckblatt_Drei uenSchule docx Deckblatt_Finanzamt doox Deckblatt_GutshofBirkenwald docx Deckblatt_HochTief docx C Deckblatt_KiTaSiedlung_ docx Lokaler Datentr ger C Gat trans bechmannw2008 U Dateiname Microsoft Word doox Rich Text Format rtf lt Microsoft Word docx Microsoft Word 97 2003 doc Extensible Markup Language xmi Adobe PDF pdf Text txt Unicode Text dt TX TextControl Format tx al Ersetzen Bearbeiten Hypertext Markup Language htm htmi gt Gehe zu Einf gefeld Seite 258 Speichern unter Format Damit ausgew hlte Dokumente auch in anderen Anwendungen wie zum Beispiel Microsoft Word bearbeitet oder weiterverarbeitet werden k nnen steht die Funktion Speichern unter Format zur Verf gung Hier stehen die gleichen Datenformate wie bei dem Befehl ffnen zur Verf gung Rich Text Format rtf HTML htm html Microsoft Word doc docx Extensible Markup Language xmi Adobe PDF pdf Text Unicode Text txt Text Con trolformat tx Register Schaltfl che Dat
395. ial Kennzeichnung erfasst wird jetzt in der Angebotspr fung der Einheitspreis mit Preisanteilen abgefragt Sollen die Preisanteile z B Lohn Material den EP ergeben muss die Option Material und Lohn Preisanteile auf EP summieren gesetzt werden Seite 164 Angebotspr fung anlegen Die Leistungsverzeichnisse kommen ausgef llt von den Bietern zur ck und werden jetzt zur Angebots pr fung eingelesen Grunds tzlich gibt es verschiedene Vorgehensweisen um die Angebotspr fung durchzuf hren APE Datei einlesen BECHMANN easyKALK free Bieter manuell erfassen GAEB Datei einlesen Bieterdaten manuell erfassen Markieren Sie im AVA Hauptmen das ben tigte Leistungsverzeichnis in der Hierarchiestruktur und klicken im Register AVA in der Befehlsgruppe Vergabe auf das Symbol Angebote Aus dem ge ffneten LV heraus klicken Sie im Register LV in der Befehlsgruppe Vergabe auf das Symbol Angebotspr fung Im Anwendungsfenster Angebotspr fung Bieterpreise erfassen Sie nun die angebots relevanten Daten zum Bieter Die Bieternummer 1 wird automatisch vorgeschlagen kann aber ver ndert werden Wurden w hrend der Grunddatenerfassung im LV bereits Bieterdaten erfasst w hlen Sie die Schaltfl che Adr aus LV und w hlen die ben tigte Bieteradresse aus Die Adresse wird jetzt automatisch in die Angebotspr fung bernommen Ist die Adresse nicht im LV gespeichert geben Sie den Bie
396. ialogbox Drucken Stamm texte k nnen Sie die Sortierreihenfolge einstellen verschiedene Felder f r den Ausdruck de aktivieren den Ausdruck anhand der Selektionsnummern eingrenzen das Druckdatum und die W hrung einstellen zwischen verschiedenen Drucklisten und k pfen w hlen ber die Schaltfl che Druckvorschau wird eine Vorschau der Stammtexte angezeigt Diese kann wahl weise ausgedruckt oder als PDF Dokument ausgegeben werden Schnelldruck Der Schnelldruck im Register Stammtexte in der Befehlsgruppe Reports und Listen erm glicht einen schnellen tabellenorientierten Ausdruck In der Seitenvorschau k nnen zus tzlich Kopf und Fu zeile definiert werden Der Ausdruck erfolgt wahlweise als PDF Dokument oder als Papierausdruck Seite 117 AVA Leistungsverzeichnis BECHMANN Ein Bauvorhaben Projekt wird in Leistungsverzeichnisse unterteilt Ein Leistungsverzeichnis wiederum kann in verschiedene Hierarchiestufen unterteilt werden Diese k nnen je nach Gr e des Bauvorhabens variieren Die Gliederungsstufen eines Leistungsverzeichnisses unterteilen sich beispielsweise in Los Bauteil Leistungsbereich Gewerk Titel sowie Untergewerk Untertitel und Untertitel Wie viele Hierarchiestufen ein LV ben tigt entscheiden Sie beim Anlegen des Leistungsver zeichnisses Hier ein Beispiel f r die Gliederung des Leistungsverzeichnisses bestehend aus den drei Hierarchiestufen Bauteil Leistungs
397. ie Langtext Kurztext mit Preisen als Blankett usw k nnen trotzdem aktiviert werden ber die Anwahl mit Massenberechnung im Fenster Druckoptionen werden die entspre chenden Massenberechnungen mit ausgedruckt F r eine Massenliste in Kurzform w hlen Sie bitte bei den Listenkombinationen die Kombination LV Massenberechnung aus Der Teilausdruck kann auf verschiedene Arten erfolgen Sollen nur das Titelblatt ohne Hierarchien oder Anfangstext ausgedruckt werden darf nur die Angabe mit allg Textbeschreibung aktiviert werden Sollen nur die Positionen ausgedruckt werden darf nur die Angabe mit Positionen aktiviert werden Soll nur die Zusammenstellung des LV s also das letzte Blatt ausgedruckt werden darf nur die Angabe mit Zusammenstellung aktiviert werden Soll nur eine bestimmte Hierarchie Bauteil Leistungsbereich Untertitel ausgedruckt werden m ssen die Angaben von Hierarchie bis Hierarchie beim Teilausdruck eingetragen werden Dazu kann ber die Pfeil Schaltfl che die Hierarchiestruktur des LV s in einem Fenster angezeigt werden und der Anfang bzw das Ende des Teilausdrucks festgelegt werden oder Sie w hlen einzelne Hierarchien mit Markieren aus Um einzelne Seiten des LV s auszudrucken kann auch ber das Druckoptionsfenster ein Seitendruckbereich angegeben werden Seite 155 Funktionalausdruck Um das Leistungsverzeichnis als Funktionalausschreibung zu drucken verwenden Sie in den Druckeinstel
398. ie Massenberechnung zur markierten Position anzuzeigen klicken Sie im Register Rechnungspr fung in der Befehlsgruppe Positionen auf das Symbol Massenberechnung Gesperrte AZ Mengen ndern Die Eingabesperre f r tere AZ Mengen kann in den Optionen Register Daten in der Be fehlsgruppe Dienste durch deaktivieren des Kontrollk stchens Eingabesperre bei alten AZs aufgehoben werden Seite 185 AV A Projektauswertung BECHMANN Mit der Projektkostenauswertung der BECHMANN AVA werten Sie die Projektdaten aus den Modulen AVA und Kostenmanagement aus Dabei gliedert sich die Projektkostenauswertung in drei Arbeitsbereiche Die Gesamtkostenaufstellung sowie die Kostenfortschreibung entsprechen reinen Auswertungsmodulen Das hei t Sie greifen auf bereits eingegebene Projektdaten zur ck sortieren diese in der gew nschten Form und Reihenfolge um sie so f r den Ausdruck aufzubereiten Des Weiteren k nnen die Projektdaten im Bereich bernahme als Vergleichsprojekt f r die Kostenplanung der BECHMANN AVA abgespeichert werden E3 qe Ar Projektkostenauswertung AVAscr Wohnanlage M hlstra e or Projektkostenauswertung Module ae es onz7sl A tt T r Si RE t a i Gesamtkostenaufstellung Kostenfortschreibung bernahme Kostenermittlung nach Kostenfortschreibung alle gespeicherten Vergleichsprojekt DIN276 Schnelldruck
399. ie auf das Symbol Importieren aus Nachfolgend wird der Import Assistent ge ffnet W hlen bzw definieren Sie hier das zu im portierende Adressformat und folgen den Anweisungen des Importassistenten Register Import Export Befehlsgruppe Import Symbol Importieren aus Adressen exportieren Damit Sie Adressdaten aus dem AdressManager exportieren k nnen markieren Sie diese in der Adress bersicht und klicken auf das Symbol Exportieren Kopieren nach Im Export Assistenen w hlen bzw definieren Sie das Export Format der Adressen F r ein individuelles Datenformat w hlen Sie die Option Benutzerdefiniert und folgen den Anweisungen im Export Assistenten Register Import Export Befehlsgruppe Export Symbol Exportieren Kopieren nach Adress bernahme aus Outlook Bereits bestehende Adressdaten aus Microsoft Outlook k nnen mit dem Symbol Adress ber nahme aus Outlook in den AdressManager bernommen werden Register Import Export Befehlsgruppe Adressen aus Outlook Symbol Adress bernahme aus Outlook Damit alle Adressen aus Outlook auf einmal in den AdressManager bernommen werden k n nen klicken Sie auf das Symbol Alle Adressen aus Outlook Standard bernehmen Daraufhin werden alle verf gbaren Adressen aus Microsoft Outlook bernommen Register Import Export Befehlsgruppe Adressen aus Outlook Symbol Alle Adressen aus Outlook Standard bernehmen Einen automatis
400. ie das entsprechende Vorlagen Formular markieren und mit der Schaltfl che Neue Ausgabe ffnen Tragen Sie in der nachfolgenden Dialogbox Formular erstellen in der Zeile Formular bezeichnung einen eindeutigen Formularnamen ein Mit der Schaltfl che Verweise werden vorhandene Datenbankfelder einem Projekt bzw einem LV zugeordnet Das Ausgabe Formular steht jetzt zur Bearbeitung im Formular Editor zur Verf gung Bestehende Ausgabe Formulare bearbeiten Zum Bearbeiten eines bestehenden Ausgabe Formulares w hlen Sie im Men Datei den Befehl Formular Editor Markieren Sie in der Dialogbox Vorlage Formular Auswahl das entsprechende Formular und ffnen es mit der Schaltfl che Ausgabe ffnen Die Textfelder werden durch Anklicken aktiviert und k nnen jetzt beschrieben werden Die Verbindung und das Bef llen der Datenbankfelder erfolgt im Men Extras mit dem Befehl Datenbankverweise Um jetzt das entsprechende Projekt zu ffnen w hlen Sie in der Dialogbox Datenbank verweise verwalten das ben tigte Projekt aus Um zwischen den einzelnen Projekten zu wechseln w hlen Sie die Schaltfl che Ausw hlen Be den Eingabefeldern stehen unterschiedliche Feldtypen zur Verf gung Fixtextfelder sind bereits ausgef llt Das Kalendertextfeld ffnet durch Anklicken einen Kalender zur Datumsauswahl Kontrollk stchen erhalten durch Anklicken ein Kreuz Adre
401. ie sicher dass eine aktive Verbindung ins Internet besteht Mit dem Symbol Eigene Plattform in der gleichnamigen Befehlsgruppe k nnen Sie neue Internetplattformen definieren LV Ausgabe als ASCII Datei Klicken Sie im Register Export in der Befehlsgruppe Schnittstellen auf das Symbol ASCII Ausgabe LV um das aktuelle LV in eine ASCII Textdatei zu exportieren Der Dateiname wird automatisch aus der LV Nummer und der Dateiendung asc zusammen z B 9809 1 asc zusammengesetzt Die Ausgabe erfolgt entweder als Kurztext bzw als Langtext Die ASCII Datei enth lt jedoch keine Kopfzeile Das ASCIl formatierte LV kann in jeder Textverarbeitung ge ffnet und weiter bearbeitet werden Norm Die Norm des sterreichischen Bundesministerium f r Wirtschaft und Arbeit entspricht den deutschen STLB Katalogen Sie sind vom Prinzip her hnlich aufgebaut k nnen jedoch nicht identisch verarbeitet werden Ein Norm konformes LV besteht aus zwei Ebenen z B LB UT maximal jedoch aus drei Ebenen In der Langform der Position finden Sie im Reiter Details speziell f r die Verarbeitung von Norm Positionen die entsprechenden Optionsfelder zur Herkunftskennung freie Bietermenge Garantiemenge Herkunftskennung Norm b Standard 1B Erg nzungs4B in freien Hier Z frei formuliert Die ca 36 000 Positionen umfassenden Norm Texte k nnen unter www bmwa gv at beim Bundesministerium kostenl
402. ierarchien fri Preisanteile des LVs x Lv Sliederu Preisanteilsbezeichnungen Teilkosten Zuordnung GAEB Ausgabe Material Material Lohn Lohn Ger te Ger te Transport Transport Fremdleistung Fremdleistung Sonstiges Sonstiges Wagnis Gewinn Wagnis Gewinn Auf Standard zur ckstellen EP Aufgliederung der Preisanteile Erstellen eines Rahmen bzw Zeitvertrags Im Zeitvertragsverfahren gilt der Rahmenvertrag als Bauvertrag der den Auftragnehmer f r eine bestimmte Zeit z B ein Jahr verpflichtet definierte Leistungen auf Abruf durchzuf hren Die Leistungen werden anschlie end in Form von Einzelauftr gen zu den im Rahmenvertrag festgelegten Bedingungen beauftragt und abgerechnet 2013 22 Erweiteruunc s 2013 23 Umbau Rudo 2013 44 Erweiterung 2013 25 Reinigungs 001 Rohrarbeiten P 002 Rohrarbeiten Fe Ada Wahnanlane N Rahmenvertr ge erkennen Sie in der Hierarchie bersicht der AVA an dem roten Rechteck bzw eine Hierarchiestufe tiefer an dem roten dreieckigen Pfeil Legen Sie ein neues Projekt an und aktivieren das Kontrollk stchen Rahmenvertragsprojekt Zeitvertrag Projekt Eingabe Projekt Nr 2011 11 202 Zeitvertrag Bezeichnung Schulumbau Peutinger Gymnasium E AN xl Zuordnung zur Projektorganisation w Einf gen und Drucken von STLB BauZ Die grunds tzliche Handhabung des Anwendungsfensters STLB Bau Z entnehmen
403. ieren Sie mit der Maus die Ebene im Hierarchiebaum auf der die neue Hierarchie eingef gt werden soll gt W hlen Sie in dem Register Projektorganisation das Symbol Neue Hierarchie bzw Neue Unterhierarchie Beide Symbole finden Sie in der Befehlsgruppe Strukturen Im Hierarchiebaum wird ein neues Feld mit der Bezeichnung Neue Hierarchie eingef gt Tragen Sie hier die eindeutige Hierarchiebezeichnung ein Per Drag amp Drop k nnen Sie nun aus dem Reiter nicht zugeordnete Projekte der neuen Hierarchie bereits angelegte Projekte zuordnen Neues Projekt anlegen und speichern gt W hlen Sie im Register Projektorganisation innerhalb der Befehlsgruppe Projekte das Symbol Neues Projekt gt m leeren Formular erfassen Sie neben der eindeutigen Projektnummer die Bezeichnung Optional k nnen Sie die Adressen der beteiligten Vertragspartner Baubeginn und ende die W hrung sowie die Nutz und Wohnfl chen etc hinterlegen gt Speichern Sie die Dateneingabe mit dem Men befehl Datei Projekt speichern Projekt kopieren In der Projektorganisation k nnen Sie mit einem Kopiervorgang alle verf gbaren Daten aus einem Projekt in ein weiteres bzw neu angelegtes Projekt kopieren Register Projektorganisation Befehlsgruppe Projekte Symbol Projekt kopieren Neues LV anlegen und speichern gt W hlen Sie in dem Register Projektorganisation innerhalb der Befehlsgruppe Projekt
404. ierungen beinhalten kann Register TEXT EDITOR Befehlsgruppe Formatvorlagen Formatvorlage ndern Wie bei der Neuanlage eines Formates ffnen Sie die Dialogbox Formatvorlage zum ndern einer Formatvorlage Markieren Sie die zu ndernde Vorlage und klicken auf die Schaltfl che Bearbeiten um in der Dialogbox Formatvorlage bearbeiten die notwendigen nderungen vorzunehmen Die Vorgehensweise f r Absatz oder Zeichenformatvorlagen ist identisch Sie definieren in dem Auswahlfeld Formatvorlagentyp Name berschrift 1 B siert auf Mom Formatvorlage f r nachsten Absatz berschrift 1 Format Register TEXT EDITOR Befehlsgruppe Formatvorlagen Formatvorlagen aus MS WORD bernehmen Wenn Sie Texte ber die Zwischenablage direkt aus Microsoft WORD einf gen werden die Formatierungen Absatz Schrift Tabulator und Nummerierung automatisch bernommen Basiert der Text aus WORD auf einer Formatvorlage werden diese in der Befehlsgruppe Formatvorlagen mit einem wei en Hintergrund angezeigt Diese stehen aktuell nur in dem ge ffneten Text zur Verf gung Standard Formatvorlagen z B berschrift 1 2 3 etc aus Microsoft WORD werden in den For matvorlagen des Text Editors in Englisch beschriftet Dies liegt an der internen Formatvorlagen Bezeichnung von Microsoft WORD Seite 264 Formatvorlagen in den Katalog bernehmen Damit Sie die Formatvorlagen bergreifend
405. ile bearbeiten k nnen klicken Sie wahlweise aus das Symbol Kopfzeile oder Fu zeile Der jeweilige Bereich wird anschlie end im Dokument ge ffnet Um wieder in den Textbereich zur weiteren Dokumentbearbeitung zu wechseln f hren Sie einen Doppelklick in dem Textbereich aus Daraufhin werden die Kopf bzw Fu zeile geschlossen Register Einf gen Befehlsgruppe Kopf und Fu zeile Symbole Kopfzeile und Fu zeile Um die Kopf bzw Fu zeile zu definieren ffnen Sie die Seiteneinstellungen mit dem Symbol Seite einrichten In dem Reiter Kopf und Fu zeilen stehen verschiedene Optionen zum Geltungsbereich und dem Abstand zum Seitenrand zur Verf gung Register Optionen Befehlsgruppe Seite Symbol Seite einrichtenv Seite 215 Absatzformatierungen Mit Hilfe von Abs tzen lassen sich Aufz hlungen oder auch Einz ge bersichtlicher gestalten und handhaben Dazu geh ren ebenfalls Zeilenformatierungen links rechtsb ndig zentriert sowie der Zeilenabstand oder das Einf gen und Gestalten von Tabellen Die Dialogbox Absatz wird ber die Pfeil Schaltfl che am rechten unteren Rand der Befehls gruppe Absatz ge ffnet Um einen Absatz bzw ein Absatzende im Flie text oder einer Aufz hlung besser zu erkennen aktivieren Sie die Option Formatierungssymbole anzeigen z fl ld g S Text bearbeiten LV Schlussblatt l o ra Text Editor Einf gen Sendungen Optionen Ansich
406. ile in der AVA hinterlegt k nnen Sie diese direkt ber die Druck optionen anlegen Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Druck Kopf im unteren Bereich der allgemeinen Druckeinstellungen Innerhalb des Listgenerators platzieren Sie mit dem Kopfzeilen Assistenten Ihre Firmen bzw Unternehmensbezeichnung Anschrift sowie Ihr Logo Der Kopfzeilen Assistent unterst tzt Sie bei der Anordnung der Text und Grafikelemente Men Datei Befehl Kopfzeilen Assistent la Kopfzeile Bechmann V2013 KopfZeilen Liste Bearbeiten Schrift Ausrichten Anzeige Dienste EBD UX X an X I pmore JB r x u l al Druckvorschau RTA ge RG ES BEN 35 EEES DERE ENES Be A ee un BECHMANN amp ms BECHMANN Partner GmbH Alter Postweg 101 85159 Augsburg Fon 49 821 25759 0 Fax 49 821 25759 93 infogbechmann de waw bechmann de Eg d E E i iz HE 5 Kopfzeilen Assistent p Ee Textlinks r Text rechts Zeile 1 Zeile 1 A Zeile 2 Zeile 2 Sunta o ooo gt Zeile 3 Zeile 3 kopt 0697 225 y Zeile 4 Zeile 4 r Logo Grafik r R nder in mm Ki Links 20 Rechts 20 Oben fo Platzierung der Grafik F ARR is os IV Linie unter Kopfzeile einf gen Druckstart der Listen festlegen mm 35 Ok Abbrechen In den Registern Druckvorschau und Export finden Sie ber die einzelnen Befehlsgrup pen verteilt Funktionen um die
407. im Register Daten in der Befehlsgrup pe Dienste mit dem Symbol Allgemeine LV Einstellungen im Reiter Sicherheit definiert wurden werden w hrend der LV Bearbeitung automatische Sicherheitskopien angelegt ber das Symbol kann manuell eine Sicherheitskopie erstellt werden Soll die Sicherheitskopie wiederhergestellt und damit der aktuelle LV Bearbeitungsstand berschrieben bzw gel scht werden klicken Sie im Register Daten in der Befehlsgruppe Datenbank Sperrkennung auf das Symbol Wiederherstellen LV Angebot RP Die Unter men s zeigen den jeweilen Stand Uhrzeit der Sicherungskopie an Diese Funktion kann verwendet werden solange das LV ge ffnet ist Wird das LV geschlossen werden die Sicherungskopien gel scht DIN AKS Zuordnung ndern Die DIN bzw AKS Zuordnung einer Position ndern Sie mit dem Symbol Zuweisung gt gt DIN AKS Wahl im Register LV in der Befehlsgruppe Positionen W hlen Sie die entsprechende Zuordnung um das Auswahlfenster zu ffnen Die Zuordnungstabelle anpassen Eine Zuordnungstabelle mit der direkten Gegen berstellung der einzelnen DIN Nummern der jeweiligen DIN 81 93 und 08 ffnen Sie mit der Option Zuordungstabelle DIN 81 93 08 ndern DIN Zuordnung f r alle Positionen Sollen alle Positionen des LVs mit der entsprechenden DIN Nummer aufgef llt werden klicken Sie im Register LV in der Befehlsgruppe Positionen
408. im n chsten Schritt die Aufma e ber die Eingabe der Gesamtmengen nach Gesamtabrechnung oder ber Teilmengen nach Abschlags zahlung erfasst werden Die Rechnungserstellung erfolgt nach dem Erfassen der Aufma e in dem Register Abrechnung innerhalb der Befehlsgruppe Rechnung mit dem Symbol Drucken neue Rechnung Aufma nach Abschlagszahlung Nach Abschlagszahlung bedeutet dass Sie zu bestimmten Zeitpunkten des Baufortschrittes immer wieder Ihre verbauten Mengen in Rechnung stellen bis die Arbeit fertig gestellt ist Um Aufma e nach Abschlagszahlung zu erfassen w hlen Sie im Hierarchiebaum Nach Ab schlagszahlung Geben Sie in der Dialogbox neue AZ SZ anlegen die AZ Nummer und eine Bezeichnung ein best tigen Sie die Eingaben mit OK In dem Anwendungsfenster Abrechnung werden die im Angebot kalkulierten Positionen mit Typ Kurztext Dimension Auftragsmenge usw angezeigt Zum Erfassen der verbauten Mengen stehen zwei Spalten zur Verf gung verbaute Menge oder AZ Menge Werden die Mengen ber die Spalte verb Menge erfasst muss dort immer die bis zu die sem Zeitpunkt gesamt verbaute Menge hinterlegt werden Bereits verbaute Mengen werden automatisch vom Programm ber cksichtigt die Differenz gesamt verbaute Menge aktuelle AZ Menge wird in der Spalte AZ Menge dargestellt Bei Eingabe der AZ Menge wird in der Spalte verb Menge die Summe der bisher verbauten Mengen mit der eingegebene
409. in pro Position ausgegeben Massenberechnung Druckt die zur Position bzw Abschlagszahlung eingegebene Massen berechnung mit der Pos Nr und dem Kurztext LV Auftrag Angebotspr fung Preisspiegel Endsummenspiegel Rechnungspr fung Details Druckprofil Benutzerdefinierte Einstellungen r x a C nur verbaute Pos bei Kostenstand drucken Y mit Positionen v nur verbaute Pos bei Rechnungspr fung drucken v mit Zusammenstellung Formelwerte der Massenber nach REB darstellen Hinweis aus Angebot zu Rechnungspr f Pos drucken Rechnungspr fung Hinweis aus RP zu Rechnungspr f Pos drucken Mengenliste zur Eingabe Abrechnungsliste zur Eingabe Kostenstand Gesamtmengen Massenberechnung Aufmass AZs Auftragnehmer M ller v Fachliche Druckeinstellungen im Reiter Details Durch An und Abwahl von den genannten Teillisten erstellen Sie verschiedene Druck Kombi nationen die zus tzlich um verschiedene Preis Optionen erg nzt werden k nnen Linke Seite Einstellungen f r LV Druck Vorbemerkung auch mit Kurztext drucken Die Vorbemerkungen werden mit Kurz und Langtext ausgedruckt Vorbemerkung immer mit Langtext drucken Auch wenn die Positionen nur mit Kurztext ausgedruckt werden enthalten den Langtext Textquelle beinhaltet LB Info Der LB wird in der Textquelle angegeben Textquelle beinhaltet Schl ssel Nr Die Schl ssel Nr wird in der Textquelle angegeben Textqu
410. in mehrere R ume zu integrieren ffnen Sie mit der Schaltfl che Raumwahl das Auswahlfenster Bereichs Auswahl und markieren hier die weiteren R ume in denen diese Position erg nzt werden soll Die Auswahl bernehmen Sie mit der Symbolschaltfl che bernehmen und Schlie en ber die Pfeilschaltfl che rechts neben der Zeile im Bereich w hlen Sie die Hierarchie ebenen in denen die nderungen durchgef hrt und gespeichert werden sollen Mit dem Pull Down Men rechts neben der Bereichsauswahl definieren Sie auf welche Hierarchie ebenen sich die nderungen bzw Erg nzungen beziehen Seite 84 Positionen nachtr glich l schen Um nur die einzelne markierte Position zu l schen best tigen Sie die Dialogbox Position nachtr glich l schen mit der Schaltfl che OK Die Positionszeile wird dann unwiderruf lich gel scht Sollen mehrere Positionszeilen gel scht werden ffnen Sie mit der Pfeilschaltfl che zu l schende Position oben links das Auswahlfenster Positions Auswahl und markieren die zu l schende Position Anschlie end best tigen Sie die Auswahl mit der Symbolschaltfl che bernehmen und Schlie en Damit die Position in mehreren R umen gel scht wird ffnen Sie mit der Schaltfl che Raumwahl das Auswahlfenster Bereichs Auswahl und markieren hier die weiteren R ume in denen diese Position gel scht werden soll Die Auswahl bernehmen Sie mit der Symbo
411. indung w hlen Sie die untere Option Produktaktivierung deaktivierung per Datei Wichtig ist dass Sie ber einen weiteren Ar beitsplatz mit einer aktiven Internetverbindung verf gen um die Aktivierungsdatei abzuholen Die folgende Grafik zeigt in Stichpunkten die Reihenfolge der jeweiligen Schritte Die ausf hr liche Beschreibung finden Sie im Anschluss Die Produktaktivierung von BECHMANN AVA wird lediglich installiert wenn noch keine BECHMANN AVA installiert wurde BECHMANN AVA Lokal Erstellen der Anforderungs datei Produktnummer eintragen Zielpfad f r Anforderungsdatei bechmann_anfrage xws definieren bergeben der Anforder ungsdatei an internet f higen Arbeitsplatz Produktaktivierung KERLE Installieren der BECHMANN AVA Produktaktivierung Starten der Produktaktivie rung im Windows Startmen Starten der Option Aktivierungsdatei holen Pfad f r die Aktivierungsdatei BECHMANN AVA Lokal ffnen der Produktaktivierung im Bechmann AVA Startmen Start der Option Produkt aktivierung deaktivierung per Datei Aktivierungsdatei einspielen bechmann_antwort xws bechmann_antwort xws definieren Produktaktivierung in einer Netzwerkumgebung Die Produktaktivierung erfolgt ausschlie lich am Server An den jeweiligen Arbeitspl tzen muss lediglich die Zuweisung auf den Server mit der IP Adresse gesetzt werden Zum Auslesen der IP Adresse des Serv
412. inieren Sie den Abstand der Textfelder und Grafik zu den Seitenr ndern und dem nachfolgenden Listeninhalt in Millimetern Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Linie unter Kopfzeile einf gen wird automatisch zwischen der Kopfzeile und dem Drucklisteninhalt eine Trennlinie eingef gt ES Kopfieen Ausistent e Die Textfelder werden nach Best tigen mit der Schaltfl che OK in die Kopfzeile bertragen Um die neue Kopfzeile abzuspeichern w hlen Sie im Men Liste den Befehl Speichern unter oder in der Symbolleiste Liste speichern In der Dialogbox Speichern unter geben Sie der neuen Kopfzeile einen eindeutigen Namen und hinterlegen eine aussagekr ftige Beschreibung Mit dem Kontrollk stchen ist Vorlage sch tzen Sie die Kopfzeile vor unberechtigter Anpassung durch Kollegen bzw Mitarbeiter Um die Kopfzeile weiter anzupassen bzw die Textfelder zu formatieren w hlen Sie im linken Bereich des Listengenerators unter Werkzeuge die ben tigte Funktion W hlen Sie auf der linken Seite des Listgenerators im Bereich Werkzeug den Pfeil f r Selektieren Anschlie Bend positionieren Sie die Maus auf dem zu verschiebenden Textfeld und verschieben dieses bei gedr ckter Maustaste an die gew nschte Position Um das Logo gegebenenfalls neu zu platzieren verfahren Sie wie mit dem Textfeld M chten Sie ein Textfeld oder eine Grafik millimetergenau positionieren klicken Sie das Objekt mit der rechten M
413. instellen bzw anpassen Wird der erste Auftrag zu einem Projekt erfasst kann ein projektbezogener Rechenweg in der Dialogbox Auftrag neu ausgew hlt werden Dieser wird f r alle Auftr ge automatisch ber nommen Um den Rechenweg f r einen Auftrag gesondert zu definieren gehen Sie wie folgt vor MarkierenSieinderHierarchiestrukturden Auftrag zudem derRechenwegdefiniertwerdensoll Nun ffnen Sie denReiter Rechenweg im Auftragsdatenblatt W hlen Sie nun den ben tigten BECHMANN AVA Standard JRechenweg aus oder definieren einen neuen Rechenweg BECHMANN Std Rechenweg Rechenweg von Auftrag Abschlagszahlung Bish Sel Zahlungen T nn paS Gel Zahlungen definieren EEEE SER as f r Abschlagszahlungen z Angef Teilleistung Nachlass Summe aller Freigaben zahlbar Sicherheitseinbehalt 5 Summe aller angef Abz ge 1 2 Teilleistungen Freigabe errechnet MWST Abz ge 2 Freigabe zahlbar Skonto 5 mn v W hlen Sie rechts oben die Zahlungsart f r die der Rechenweg definiert werden soll und klicken auf die Schaltfl che Neuer Rechenweg Jetzt erstellen Sie mit einem Doppelklick auf die Rechenwegsoptionen lauf der linken Seite unter Bechmann Std Rechenweg den neuen Rechenweg Achten Sie darauf dass die Zwischenlinien bernommen werden Hier werden sp ter die Zwischensummen zur weiteren Berechnung gebildet Um die Rechenwerte wieder aus dem neu angelegten Rechenweg zu entfernen
414. ischen einer vorgegebenen sowie einer manuell eingegebenen berschrift w hlen Seite 102 Teilausdruck Filter nach Kennzeichen Filter nach Splithierarchie Y lt lt von Hierarchie bis Hierarchie berschrift Angebots LV TE Druckdatum das aktuelle Datum oder ein von individuell vergebenes Datum Seitennr druckt die 1 Seite des LV mit der eingegebenen Seitennummer Druck Kopf verwendet die im Listgenerator erstellte Kopfzeile Hier kann zwischen ver schiedenen Kopfzeile ausgew hlt werden Druckliste hier w hlen Sie die ben tigte Druckliste aus Arbeiten mit Druckprofilen In den AVA Teilmodulen LV Angebots und Rechnungspr fung k nnen Druckprofile abge speichert werden Mit Druckprofilen speichern Sie unterschiedlichste Druckeinstellungen z B spezielle ber schriften und individuelle Drucklistenkombinationen Diese stehen bei Bedarf auf Knopfdruck zur Verf gung Wird das BECHMANN AVA Programmpaket in einem Netzwerk betrieben stehen die abgespei cherten Druckprofile allen Anwendern zur Verf gung Um ein Druckprofil zu erstellen w hlen Sie die ben tigten Optionen in den Druckeinstellungen Zum Abspeichern der aktuellen Druckeinstellungen klicken Sie in das Auswahlfeld Druckpro file und w hlen die Option Druckeinstellungen neu abspeichern In der Dialogbox Neues Profil vergeben Sie eine eindeutige Bezeichnung Zum L schen der Druckprofile klicken Sie
415. ischensumme weiterarbeiten haben Sie die M glichkeit nicht den Wert sondern die Zei lenadresse zu kopieren Zeilenadresse kopieren Markieren Sie die Berechnungszeile bzw zeilen mit deren Zeilenadresse Sie weiterar beiten m chten W hlen Sie im Men Bearbeiten den Befehl Zeilenadresse Kopieren Die Zeilenadresse wird jetzt in die Zwischenablage kopiert Zeilenadresse einf gen Positionieren Sie die Maus in der Zeile in welcher der zuvor kopierte Wert eingef gt werden soll Im Men Bearbeiten w hlen Sie den Befehl Zeilen Adresse einf gen Die Zeilenadresse wird aus der Zwischenablage bernommen Jetzt k nnen Sie die weitere Berechnung erfassen ndert sich anschlie end die Berechnungszeile deren Wert bernommen wurde wird auch die Zeile mit der Zeilen Adresse automatisch ge ndert Zeilenadressenherkunft anzeigen Inder Massenberechnung k nnen Sie Zwischen oder Positionssummen aus anderen Positio nen in aktuelle Berechnungen bernehmen Um sp ter berpr fen zu k nnen aus welcher Position dieser Wert bernommen wurde kann die Zeilenadressenherkunft Fremdadresse separat angezeigt werden Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Berechnungszeile mit der Fremd Adresse und w hlen im Kontextmen den Befehl Zeiladressenherkunft anzeigen Allgemeine Einstellungen Die allgemeinen Einstellungen nehmen Sie im Men Extras unter Optionen allgemeine Einstellunge
416. ister Import Export in der Befehlsgruppe GAEB einlesen auf das Symbol GAEB DA84 Bieterpreise einlesen In der Dialogbox Einlesen GAEB w hlen Sie im oberen Bereich GAEB Datei den Pfad zur GAEB Datei Im mittleren Bereich GAEB Info erfolgt eine automatische Daten Pr fung m gliche Fehlerquellen werden im Textfeld angezeigt In der Projekt Info gibt Auskunft ber die Projekt Bezeichnung die W hrung etc Die LV Info enth lt neben der LV Bezeichnung den Bieter Namen und die Adresse Ist keine Bieter Adresse hinterlegt kann diese ber die Schaltfl che Adressen aus dem BECHMANN AVA Adressmanger bernommen werden Mit der Schaltfl che Einlesen wird der Import Vorgang gestartet Weitere Erl uterungen zur GAEB Schnittstelle finden Sie im Kapitel AVA GAEB Schnittstelle GAEB Hinweis auf Differenz beim EP Nach dem Einlesen der GAEB 84 Datei erscheint ein Hinweis wenn sich Differenzen bei der Summe der Preisanteile Lohn Material Ger t etc zum EP ergeben Wenn die Differenz zum EP farblich gekennzeichnet werden soll muss die Option Differenz der Preisanteile zum EP farblich markieren aktiviert werden APE Daten exportieren einlesen Die Leistungsverzeichnisse werden an die Bieter wahlweise auf dem USB Stick oder per eMail weitergegeben Dabei kann f r den Bieter bei der Erstellung der APE Datei gleichzeitig ein Programm zur Angebotspreiserfassung abgespeicher
417. istungen in Teil LVs f r verschiedene Subunternehmer auf zuteilen Erstellung von Angebots LVs f r eigene Leistungen Leistungen sicher kalkulieren Rechnungsstellung f r selbsterbrachte oder eingekaufte Leistungen vv Vv Yy Aufma e einfach berechnen Seite 225 GU Funktionen Als Generalunternehmer sind Sie in der Pflicht ihre eigenen Kosten gut im Griff zu haben um bei der letztendlichen Fertigstellung des Projektes einen m glichst hohen Gewinn aus dem Auftrag zu erwirtschaften Dazu ist eine gute Kalkulation sowie ein guter berblick ber die laufenden Kosten besonders wichtig BECHMANN Partner bietet ihnen mit dem GU Modul das passende Werkzeug um den f r Gewinn Verlust entscheidenden Bereich immer im berblick zu behalten Das GU Model steht als Erweiterungsmodul f r die AVA mit separater Lizenz zur Verf gung GU Auftrag anlegen Ausgangsbasis f r den GU Auftrag ist das fertige LV ber alle Gewerke am besten inklusive der Kalkulationspreise Grunds tzlich gilt pro Projekt kann nur ein GU Auftrag vergeben werden Markieren Sie das LV in der Hierarchie bersicht und ffnen den Reiter Generalunter nehmer Im oberen Bereich LV Typ kennzeichnen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Bauherrn auftrag Mutter LV Im unteren Bereich Auftrag definieren Sie die Vertragsart W hlen Sie zwischen Pau schalvertrag hier wird eine feste Summe definiert die Prozentual abgerechnet wird oder dem Ein
418. it den Symbolen neu Los Bauteil KGs LBs freie Eingabe die einzuf gende Struktureben aus In der Dialogbox Neu Los vergeben Sie die Nummer und Bezeichnung Sollen direkt weitere Ebenen erfasst werden k nnen Sie die Schaltfl che Neu weiter verwenden Um weitere Ebenen anzulegen w hlen Sie erneut die Symbole in der Befehlsgruppe Struktur Position einf gen Positionieren Sie den Cursor an der Stelle an welcher Sie eine neue Position einf gen m ch ten W hlen Sie im Register Sch tzung in der Befehlsgruppe Inhalt das Symbol f r die ben tigte Position neu Elemente ffnet den Element Katalog neu DBD Element ffnet die Auswahlmaske zum Einf gen von DBD Elementen Das Symbol neue Positionen enth lt weitere Optionen Freie Eingabe ffnet die Eingabemaske Langform zur manuellen Erfassung aller ben tigten Werte Stammtexte ffnet die Stammtextauswahl mit den zur Verf gung stehenden Leistungs bereichen und den dazugeh rigen Positionen Leistungsverzeichnis ffnet die AVA zum Kopieren von aktuellen Positionen aus be stehenden LVs STLB Bau ffnet die Auswahlmaske des Standardleistungsbuch Bau vom Beuth Verlag OTLB STLK StB By berschrift erfassen Zur bessern bersichtlichkeit k nnen im Register Sch tzung in der Befehlsgruppe Inhalt mit dem Symbol neu berschrift zus tzliche Gliederung
419. it der Symbolschaltfl che bernehmen und Schlie en Best tigen Sie die Dialogbox mit der Schaltfl che OK wird das Projekt auf die neue W hrung umgerechnet Ist die ben tigte W hrung aktuell nicht in der Auswahlliste hinterlegt ffnen Sie im Men Da tei den Befehl Neu In der nun unten in der Tabelle angeh ngten Zeile tragen Sie die neue W hrung mit dem W hrungsk rzel sowie dem Umrechnungsfaktor ein Preis nderung Preise anpassen Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das Projekt dessen Positionspreise angepasst werden sollen und klicken im Register Daten in der Befehlsgruppe Dienste auf das Symbol Preis nderung In der Dialogbox Preis nderung allgemein w hlen Sie zwischen den Optionen Preis nderung allgemein Optionen EFs aktualisieren nach gespeicherten Preisspalten aus Stamm LB EFP aus anderer Stamm Freisspalte bernehmen Nr 0 EF nach Freisindex aktualisieren mit Bezugsdatum w Freisfaktor ndern 1 00 Indespreise bernehmen aus Stamm LE w 4 Freisrundung EFP 0 01 r im Bereich im ganzen Projekt wj Abbrechen Preisfaktor ndern tragen Sie hier den Faktor ein um den die Preise ge ndert werden sollen EP s aktualisieren nach gespeicherten Preisspalten aus Stamm LB EP s aus anderer Stamm Preisspalte bernehmen w hlen Sie ber die Pfeilschaltfl che neben Nr die Preisspalte aus deren Preis bernomme
420. jekt Wohnanlage M hlstra e un Sch tzung ELEMENT 14 07 2011 09 58 Kalkulation Optionen Nur Struktur v Mit Werten _ Mit Massenans tzen Ok Abbrechen Seite 66 Hinterlegen Sie in der Dialogbox Kostensch tzung speichern unter im Bereich Ziel die entsprechende Projektnummer Ein bestehendes Projekt w hlen Sie aus der Projekt bersicht mit Hilfe der Symbolschaltfl che rechts neben der Projektbezeichnung aus Die Art DIN AKS der Kostensch tzung w hlen Sie mit Hilfe der Auswahlliste in der Zeile Sch tzung Standardm ig wird hier die Bezeichnung mit dem Datum und Uhrzeit TT MM JJJ HH MM vorbelegt In den Optionen definieren Sie durch Aktivieren des Kontrollk stchen ob die Sch tzwerte oder nur die Struktur bestehend aus der Hierarchiestruktur mit Los Bauteil Kostengrup pen bernommen werden sollen Sch tzungen nach MS EXCEL exportieren Markieren Sie die zu exportierende Sch tzung in der obersten Hierarchie und w hlen im Register Export in der Befehlsgruppe Schnittstellen das Symbol Exportieren nach In der Dialogbox Export definieren Sie neben dem Dateiformat EXCEL ASCII Word HTML ebenfalls die Datensatztrenneichen Tabulator Komma Strichpunkt sowie die zu exportierenden Spalten Starten Sie den Export mit Best tigen der Schaltfl che Exportieren Best tigen Sie die Infobox EXCEL starten mit der Schaltfl
421. jetzt ob die Rechnungspr fung ber Teilmengen bzw Abschlagszahlungen oder mit Gesamtmengen erfolgen soll Erfassen einer Abschlagszahlung ffnen Sie im Register Rechnungspr fung in der Befehlsgruppe Aufma mit dem Symbol Neue Abrechnung gt gt Abschlagszahlung Teilmengen Neu die Dialogbox Neue AZ anlegen um eine Nummer und Bezeichnung f r die Abschlagszahlung zu erfassen In der Positions bersicht Reiter Positionen werden die im LV zugrunde gelegten Positionen angezeigt Die verbauten Mengen werden wahlweise mittels Teilmengen in der Spalte AZ oder als Gesamtmenge in der Spalte verb Mengen erfasst Aktivieren Sie das Mengenfeld in der Spalte AZ oder verb Menge und erfassen dort die verbaute Menge zur Position Mit der EnTEr Taste wechseln Sie zur n chsten Position Um die neue Menge zur Position mittels der Massenberechnung zu erfassen w hlen Sie im Men Ansicht den Befehl Massenberechnung Wird die Menge in der spalte AZ Menge erfasst wird die neue AZ Menge in der Spalte verbaute Menge summiert Die Differenz zur bisherigen verbauten Menge wird in der Spalte AZ Menge abgespeichert Erfassen Gesamtmengen Eine Abrechnung auf Basis der Gesamtmengen kann nur erfasst werden wenn keine Abschlagszahlungen angelegt wurden Klicken Sie im Register Rechnungspr fung in der Befehlsgruppe Aufma mit dem Symbol Neue Abrechnung und w hlen
422. k nnen Start und Endwert unterschied liche Koordinaten aufweisen Ber cksichtigen Sie jedoch dass vollst ndige Abwicklungen auf den selben Start und Endwerten basieren Stationen nach Profile REB FN 23 gt W hlen Sie den Befehl Extras Stationen Profile nach REB FN 23 gt Im Anwendungsfenster Massenermittlung mit Profilen REB Formel 23 geben Sie in der Tabelle die Breite oder die Fl che der Stationen ein Die Eingabe ist nach Station oder nach Abstand m glich gt Dr cken Sie die Symbolschaltfl che bernehmen und Schlie en um die Berechnungs zeilen in die Massenberechnung zur Position zu bernehmen Digitale Massenermittlung starten Mit dem Men punkt Extras Digitale Massenermittlung starten Sie die digitale Massener mittlung ber Digimass Zur digitalen Massenermittlung mu das Programm Digimass GT von RIB auf Ihrem Rechner installtiert sein Mathematische Funktionen verwenden Eine weitere n tzliche Funktion sind die hinterlegten mathematischen Funktionen W hlen Sie den Befehl Extras Math Funktionen gt Im Anwendungsfenster Mathematische Funktionen stehen Ihnen verschiedenste mathe matische Funktionen zur Verf gung W hlen Sie die gew nschte Funktion aus und best tigen dies mit der Symbolschaltfl che bernehmen und Schlie en Mit der Funktion kann anschlie end in der Berechnung weitergearbeitet werden Massensplitting anwenden Das Mas
423. kann sich seine eigenen Einstellungen definieren Um die Spaltenreihenfolge bzw bezeichnung zu ndern ffnen Sie die Dialogbox Konfigu rations Dialog f r Datenfelder Register Daten Befehlsgruppe Dienste Symbol Optionen gt gt Datenfelder einstellen Seite 50 Tabellenspalten verschieben hnlich wie in einer Tabellenkalkulation k nnen Sie die Tabellenspalten in den BECHMANN AVA Dim Menge m 413 700 m 0 450 o 0 000 Der graue Strich in der Spaltentrennung zeigt die neue Position psch 1 000 der Spalte an Modulen verschieben Klicken Sie auf den Spaltenkopf der zu verschiebenden Spalte und verschieben diese auf die neue Position Schloss in einer Tabelle setzen Sie k nnen hnlich wie in einer Tabellenkalkulation die Tabellenansichten in den BECH MANN AVA Modulen zus tzlich mit einem Schloss versehen so dass diese Spalten fixiert sind Wird beispielsweise die Spalte Pos Nr mittels eines Schlosses fixiert bleibt diese immer im Sichtbereich ganz gleich wie weit Sie nach rechts scrollen Sie m chten zum Beispiel in der LV Bearbeitung die Pos Nr in der Ansicht fixieren Dim Menge m O 437 000 m 10 000 Ausgangspunkt ist die Tabellenansicht der LV Bearbeitung Fahren Sie mit dem Cursor ber die Spaltenbegrenzungen bis ein kleines Schloss erscheint Mit gedr ckter linker Maustaste verschieben Sie jetzt das Schloss zwischen die Spalte Pos Nr und Typ Wenn das Schloss eingera
424. ken gelagert 30 cm 0 10 64 Oberboden abtragen entsorgen bis 30 cm 0 10 66 Oberboden abtragen lagern 10 cm 0 10 67 Oberboden abtragen seitl lagern 30 cm 0 10 70 Oberboden abtragen entsorgen B schung 0 10 71 Oberboden abtragen B schungsfl 10 cm 0 10 72 Oberboden abtragen B schungsfl 20 cm 0 10 76 Oberbodenmieten eins en 0 10 77 Oberboden andecken gelagert 30 cm 0 10 79 Oberboden abtragen in Mieten lag 20 cm 2 50 1002010236 511 0 10 82 Oberboden auftragen TG 30 cm 11 60 1002010420 571 z 4 IM gt Oberboden abtragen und nach Angabe der Bauleitung im a Bereich un in Mieten n Abtragsdick i M 30 c i 3323333233233 35 N NNNNNNNNNNNN Entfernung a Lagerstelle max 50 m sirAdos Baudaten DEMO 11 2010 Markierungen 1 Textanzeige 002_HOC 17 Oberboden abtragen seitl lagern 30 cm Zi 3 28 Im n chsten Schritt wird mit den Optionsfeldern in aktuellem LV in allen LVs bzw im Projekt die Suchtiefe definiert Das nachfolgende Suchergebnis enth lt neben Positionsdaten auch den Quellvermerk wo sich die Position im Original befindet und kann bereits von hier bernommen werden Wird die Position im Suchergebnis markiert und Sie wechseln in den Reiter LB Stammtexte bzw LV Position wird automatisch der Quell LB bzw das Quell LV mit der ausgew hlten Position angezeigt Von hier kann die Position anschlie end direkt kopiert werden Position aus STLB Bau einf
425. ker zu Positionen Im folgenden Untermen stehen verschiedene Farbmerker zur Verf gung Um die Farbmarkierungen wieder zu l schen w hlen Sie den Befehl Farbe l schen Sollen hin gegenalle Farbmerker gel scht werden w hlen Sie den Men befehl alle Farbmerker l schen Allgemeine Optionen Einstellungen Um Optionen in den Einstellungen anzupassen ffnen Sie im Register Daten in der Be fehlsgruppe Dienste mit dem Symbol Optionen im Untermen Allg Einstellungen die Dialogbox Optionen Um die Vorbemerkungen anzuzeigen aktivieren Sie in den Einstellungen die Option Vor bemerkungen anzeigen Um die Nachkommastellen des EP s zu definieren w hlen Sie in der letzten Zeile zwischen den Werten 2 3 oder 5 Rechungspr fung drucken F r eine umfassende Auswertung der verbauten Mengen stehen Ihnen umfangreiche Druck optionen in der Rechnungspr fung zur Verf gung Darin sind folgende Drucklisten enthalten Rechnungspr fung Mengenliste Abrechnungsliste Kostenstand sowie Massenberechnung Die Druckeinstellungen sind wie im Hauptmen bzw wie in der LV Bearbeitung in fachliche und allgemeine Druckeinstellungen aufgeteilt ha Druckeinstellungen AVAscriptScr__Muster0222 x fachliche Druckeinstellungen Druckprofil Benutzerdefinierte Einstellungen nur verbaute Pos bei Kostenstand drucken V mit Positionen v nur verbaute Pos bei Rechnungspr fung drucken V mit Zusa
426. kizzen Blankett wtBaranle mit Preisen Textbreite wie erfasst drucken mit Zeitaufwand nur Bietertext Erg nzung mit Angebots Notizen zu Auftrags LV Quelle f r neue Position w hlen Quelle Details Freie Eingabe Vorbemerkung Textbeschreibung Ausf hrungsbeschreibung Zuschlagsposition Bezug auf vorherige Auftrags LV V Reiner el Stamm4B sirAdos eigene Gewerke mit Preisspalte 1 Auswertung nach Hierarchie DIN 276 hen ri Kopiere aus LV Eilter nach Kennzeichen Filter nach Splithierarchie Allgemeine STLB Bau Dynamische BauDaten STLB Bau Standard Druckeinstellungen STLB STLK STB By 23 03 2012 v 1 Seitennr W hrung Druck Kopf Bechmann Partner oe Barcode Wahl HeinzeBauOffice Datanorm Schnittstelle Um die LV Daten inklusive Inhaltsverzeichnis Deckblatt allg Textbeschreibungen etc zu drucken aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollk stchen in den fachlichen Druckein stellungen Je nach Bedarf w hlen Sie in den allgemeinen Druckeinstellungen die Kopfzeile und oder die gew nschte Druckliste Um einen Eindruck ber das Drucklayout einer Druckliste zu erhalten klicken Sie in dem Auswahlfenster der Drucklisten auf die Symbolschaltfl che Musterausdru cke Nachfolgend wird ein PDF Dokument mit den Musterausdrucken ge ffnet Seite 40 Kopfzeile anlegen Ist aktuell noch keine Kopfze
427. kt x x x x x x Bearbeitungsnotiz M ngel zum Projekt Allg Notiz x x x x x x Positionsvermerk x x x Wiedervorlagen zu Positionen x x x Notiz zu Zahlung x Eingaben zur Notiz Zu Speichert das Identifikationskriterium der Notiz Je nach Ursprungsmodul wird hier die Projekt bzw Positionsnummer hinterlegt Eine Ausnahme stellt die Allgemeine Notiz hier wird beliebiger Text hinterlegt Neben dem Feld Zu wird die dazugeh rige Bezeichnung angezeigt beispielsweise die Projekt LV Pos Raumbuch Pos Bezeichnung Betrifft Hier beschreiben Sie die Notiz hnlich wie in einem Brief in der Betreffzeile Wenn Sie keinen Betreff eingeben wird automatisch die erste Textzeile aus der Notiz bernommen Notizzeit In der Notizzeit wird automatisch das aktuelle Datum sowie die Uhrzeit zum Zeitpunkt der Notizerfassung abgespeichert Wiedervorlage Datum Zeit Im Kontrollk stchen Wiedervorlage definieren Sie ob zu ei nem bestimmten Zeitpunkt die Notiz automatisch zur weiteren Bearbeitung bzw Erinnerung ge ffnet wird Das Wiedervorlagedatum mit der Uhrzeit w hlen Sie in den Auswahlfeldern Datum und Zeit aus Sachbearbeiter Beim Erfassen der Notiz wird hier das Kennzeichen des angemeldeten Sachbearbeiters automatisch hinterlegt Ein Selektieren der Notizen eines Sachbearbeiters ist ber SB Notizen m glich Notiz Hier erfassen Sie den Inhalt Ihrer Notiz Um den Text formatiert zu hin
428. ktionsleiste anzeigen Auf den beiden nachfolgenden Doppelseiten finden Sie eine Auflistung der Befehlsgruppen mit den enthaltenen Befehlen der Register AVA aus dem Startfenster der AVA und LV aus der LV Bearbeitung Seite 46 Beispiel Register AVA Tas Ay Daten Import Export Ansicht Module B 43 Projekt Lvs kopieren G LV kopieren F l Projektdaten 4 Wj vsorunddaten i a Projekt Heues wu Heu Ly GBAEB Einlesen Projekt Ly Fostionen 6 3 Projekt gt GAEB Einlesen gt Projekt Neu GAEB DA 81 82 83 l l GAEB DA 84 gt Projekt LVs kopieren GAEB DA8 gt Projektdaten Ei Projektdaten ndern Positionen Projektkosten aktualisieren gt iV Positionen Projekt bersicht Projekt LV bersicht Projekt LV Summen Vergabe Nachtr ge zu Projekt Projekt l schen alle Module gt Stammtexte gt Angebotspr fung 8 uv Abrechnung gt Neues LV gt Rechnungspr fung LV neu LV Lose anlegen f r Losvergabe gt LV kopieren LV Grunddaten LV Nr Gliederung ndern Deckblatt Endtext LVs l schen L schen aller LVs zu Projekt Schriftart Textbreite allg ndern Allgemeine LV Einstellungen EZ Iy Positionen Stammterte ngebotsprufung Pechnungsprifung Abrechnung Be rbeiten Reports ir Suchen e Drucken Frojektdaten W Filter a Drucken Lv Termin und Notizverwaltung
429. l Der letzte T Baustein wird gesplittet angezeigt und kann ge ndert werden Positions Nr ndern Die Positionsnummer in der LV Erstellung ist f r die manuelle Bearbeitung standardm ig deaktiviert Im Register LV in der Befehlsgruppe Positionen ffnen Sie mit dem Symbol Positionen ndern gt gt Pos Nr ndern die Nummern zur Bearbeitung freigegeben Positionen farbig markieren In der LV Bearbeitung stehen Ihnen mit dem Symbol Zuweisungen gt gt Farbmerker setzen im Register LV in der Befehlsgruppe Positionen verschiedene Farbmerker zum Markieren der Positionen zur Verf gung Um den Farbmerker zu l schen markieren Sie die entsprechende Position und klicken erneut mit der rechten Maustaste auf den Tabellenrand W hlen Sie jetzt in den Befehl Farbmerker setzen mit der Option Farbe l schen Auszuf llende Einf gefelder suchen Um alle Positionen mit auszuf llenden Einf gefelder zu finden klicken Sie im Register LV in der befehlsgruppe Bearbeiten auf das Symbol Suchen und w hlen das Untermen Aus zuf llende Einf gefelder suchen Der Langtext zur ersten gefundenen Position mit einem Einf gefeld wird ge ffnet Der Cursor springt automatisch zum Einf gefeld Den n chsten Lang text mit Einf gefeldern ffnen Sie mit einem Klick auf die Symbolschaltfl che Weitersuchen Einheitspreise ndern Wurden Positionen aus den Stammtexten bernommen oder
430. lektierte Adressen speichern definieren Sie den Pfad und zuk nftigen Datenbanknamen Register Adressen Befehlsgruppe Daten Symbol Datenbank gt gt Adressen speichern unter Die Adressen werden jetzt im Adress Manager in der neuen Datenbank zur weiteren Bear beitung ge ffnet Adressen sortieren Schnelles Finden von Adressen bedarf einer Struktur Sie k nnen zum einen die klassischen Suchfunktionen wie in den BECHMANN AVA Standardfunktionen beschrieben verwenden Zum anderen verf gt der AdressManager ber weitere Sortier und Filterfunktionen Sortierung ber die Spalten berschriften Die einfachste Sortierfunktion ist der Mausklick auf eine der Spalten berschriften in der Adresstabelle Der Inhalt wird jetzt alphabetisch bzw numerisch sortiert durch nochmaliges Anklicken wird die Sortierreihenfolge umgekehrt Pz __ 1 Jor Pe ___ Jor 02977 Hoyerswerda 25676 Wiesau 04209 Leipzig 297269 Vohringen 07545 Gera 36139 Augsburg Bay 07743 Jena 86159 Augsburg Bay 07907 Dittersdorf 36159 Augsburg Bay 09117 Chemnitz Sach 86159 Augsburg 10405 Berlin 865156 Augsburg Bay 22525 Hamburg 86150 Augsburg 44866 Bochum B5586 Foing 49586 Neuenkirchen 84174 Eching Landshu 49556 Neuenkirchen 81735 M nchen 50668 Koln 81249 M nchen Sortierung ber den Hierarchiebaum aktuelle Sortierung Eine weitere M glichkeit zum Sortieren der Adress bersicht besteht ber die Benutzerde finierte Sortierung im Hie
431. len BECHMANN AVA Modulen unwiderruflich gel scht Seite 54 Hierarchie umbenennen Markieren Sie die zu ndernde Hierarchie und klicken in dem Register Projektorganisation innerhalb der Befehlsgruppe Strukturen auf das Symbol Hierarchie umbenennen Hierachiefilter einstellen Um den Hierarchiefilter in der AVA und anderen BECHMANN AVA Modulen zu nutzen deak tivieren Sie in der Dialogbox Optionen das Kontrollk stchen Nicht zugeordnete Projekte in den Modulen anzeigen Jetzt werden in der Hierarchie bersicht des jeweiligen Moduls nur noch zugeordnete Projekte angezeigt Register Daten Befehlsgruppe Dienste Symbol Optionen gt gt Optionen zur Projektorganisation Projekt aus Hierarchie herausnehmen Markieren Sie das Projekt welches der Hierarchie entnommen werden soll Anschlie end klicken Sie im Register Projektorganisation innerhalb der Befehlsgruppe Projekte auf das Symbol Projekt aus Hierarchie herausnehmen Best tigen Sie die nachfolgende Sicherheitsabfrage Projekte herausnehmen mit der Schaltfl che Ja Danach wird das Projekt aus der Hierarchie in den Reiter nicht zu geordnete Projekte verschoben Von hier k nnen Sie das Projekt per Drag amp Drop einer neuen bzw anderen Hierarchielebene zuordnen Projekt ins Archiv verschieben Um Projekte nach Abschluss des Bauvorhaben aus der Hierarchie in das Archiv zu verschie ben klicken Sie im Register Impo
432. lgt aufgebaut sein 1122PPPI Im Register Export klicken Sie in der Befehlsgruppe GAEB ausgeben auf das Symbol Ausgabe LV Massen nach DA 11 Die Daten des LV s werden in der Dialogbox REB Export eingetragen Die Export Datei wird standardm ig in den Order AvAscipt Daten AUS GAEB Mit der LV Nr als Da teinamen abgespeichert Einen individuellen Dateinamen und Ausgabepfad hinterlegen Sie mit einem Klick auf die Pfeilschaltfl che Best tigen Sie die Massen bergabe mit der Schaltfl che Ausgabe REB Import Im Register Import klicken Sie in der Befehlsgruppe GAEB einlesen auf das Symbol Einlesen LV Massen nach DA 11 In der nachfolgenden Dialogbox REB Import w hlen Sie in der Zeile REB Datei ber die Pfeilschaltfl che die Import Datei aus Mit der Schaltfl che Pr fen wird die Import Datei vor dem Einlesen auf formale Fehler gepr ft Mit der Schaltfl che Einlesen erfolgt der eigentliche Massenimport LV ber die Datensicherung auslagern LV auslagern Bei der Auslagerung von einem LV ber die Datensicherung wird eine Datensicherung erstellt und gleichzeitig das LV zur Bearbeitung gesperrt Das hei t dass sich das LV in einem Lese status befindet Um das LV wieder bearbeiten zu k nnen muss die Sicherung des LVs wieder eingelesen werden Klicken Sie im Register Export in der Befehlsgruppe Datensicherung auf das Symbol Auslagern LV
433. lk stchen nachtr glich in alle Ebenen einf gen mit der Zuordnung Mit der Pfeilschaltfl che w hlen Sie das dazugeh rige Fl chenk rzel Freie Nutzungsart hinzuf gen ndern Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das entsprechende Projekt und klicken im Register Daten in der Befehlsgruppe DIN auf das Symbol freie Nutzungsart In der Dialogbox freie Nutzungsart definieren Sie die Kennung und Bezeichnung f r die neue Nutzungsart Um bestehende Nutzungsarten zu ndern ffnen Sie mit der Pfeilschaltfl che rechts neben Kennung die Dialogbox freie Nutzungsart und w hlen die ben tigte Nutzungsart zur weiteren Bearbeitung aus Damit die nderung nachtr glich in alle Ebenen bernommen wird aktivieren Sie das Kontrollk stchen nachtr glich in alle Ebenen einf gen mit der Zuordnung Mit der Pfeilschaltfl che w hlen Sie das dazu geh rige K rzel Mit Best tigen der Schaltfl che OK werden die nderungen bernommen Seite 90 KG DIN 276 bei Positionen hinzuf gen ffnen Sie in der Hierarchiestruktur das entsprechende Geb udeteil und markieren im Reiter Positionen Ausstattung die ben tigte Position Anschlie end klicken Sie im Register Daten in der Befehlsgruppe DIN auf das Symbol KG DIN 276 Je nachdem welcher Stand der DIN 276 ben tig wird w hlen Sie zwischen den jeweiligen DIN Optionen Stand 81 93 08 Datensicherheit und sicherung Z
434. lldruck positive Rechte gesamt _ erstellt eine Druckvorschau mit allen aktivierten ee z a k Rechten in einer Tabelle die anschlie end ausgedruckt werden kann a Ji Summe aller Rechte anzeigen _ aktiviert zeigt die Funktion die tats chlich vergebenen as Weitere Funktionen f r die Konfiguration der Datenzugriffe finden Sie im Kontextmen Diese ffnen Sie mit der rechten Maustaste im Fensterabschnitt Datenzugriffe auf Die Funktionen im berblick Seite 241 Berechtigung mit Unterberechtigung setzen Besitzer _ setzt alle Berechtigung LESEN SCHREIBEN BESITZER f r dieses Projekt f r alle Module automatisch Berechtigung mit Unterberechtigung l schen Besitzer _ l scht alle automatisch gesetzten Berechtigungen f r dieses Projekt und die verf gbaren Module Berechtigungen f r Markierung setzten Bestitzer _ wurden mehrere Projekt Datei Zeilen markiert werden die Berechtigungen gleichzeitig vergeben Berechtigungen f r Markierung l schen Besitzer _ l scht bzw entfernt die Berechtigung n den markierten Zeilen Berechtigungsvergabe _ ffnet die Dialogbox Berechtigungen f r Hier werden die Benutzerlgruppe mit den jeweiligen Datenzugriffsrechten angezeigt Ausdehnen auf Unterobjekte _ vergibt gleichwertige Datenzugriffrechte auf untergeordnete Datenobjekte Suche n chste Berechtigung _ markiert die n chste Zeile in der Berechtigungen vergeben wurden Schnelldruck Datenzugriffe
435. lle in der LV Hierarchie an welcher die Vorbemerkung eingef gt werden soll und klicken im Register LV in der Befehlsgruppe LV Positionen auf das Symbol Neue Position gt gt Freie Vorbemerkung gt Inder Dialogbox Position in Langform LV erfassen Sie die Vorbemerkung mit Kurz und Langtext Die Eingaben werden mit dem Men befehl Bearbeiten Beenden bernommen Seite 126 Freie Position einf gen Markieren Sie die Position bzw Stelle in der LV Hierarchie an welcher die neue Position eingef gt werden soll und klicken im Register LV in der Befehlsgruppe LV Positionen auf das Symbol Neue Position gt gt Freie Position In der Dialogbox Position in Langform LV erfassen Sie alle relevanten Detailinforma tionen zur Position Die Eingaben werden mit dem Men befehl Bearbeiten Beenden bernommen Zuschlagsposition einf gen Markieren Sie die Position bzw Stelle in der LV Hierarchie an welcher die neue Position eingef gt werden soll und klicken im Register LV in der Befehlsgruppe LV Positionen auf das Symbol Neue Position gt gt Zuschlagsposition In der Dialogbox Position in Langform LV erfassen Sie alle relevanten Detailinforma tionen zur Zuschlags JPosition Wenn Sie im Bereich Zuschlagsposition die Option Abschnittszuschlag ab Pos aktivieren legen Sie fest ab welcher Position der Zuschlag zutreffen soll Markieren Sie dazu im A
436. lle weiteren Kalkulationen in diesem LV Wurden bereits Po sitionen kalkuliert ffnen Sie diese Dialogbox im Men Bearbeiten mit dem Befehl Globale Zuschlagsfaktoren ndern E aedaron ge memei pro Ly Pomon w scnpticr_ Mumet A 112 Pr 3 a i Oa Schied brenar Foex nem Unuaen Ka ope tortugo we Anlang Voten Fon wener kai I aated A amre tementestich 1140 45mm Menge 2 Simen mi demermestrch DIN 10560 E b Pos Dammachwnt wtrechte h Nom Im art Erepezugeitgken Fa DINE tP vorschlag 2010 Estnch che 44 men aa Nuke vn Hand ger Midte lihan xr Pumpa rdan Kalkulatun Da Prem W Sep Zum Da ia M tnta on Mn Mr Lohn aw aa ma ateral 200 wo tm serme 2760 w aw Vromgort am a m ma dm Tremu ierstung an aw ow Nmaga 2 00 w an Nebatkost ee sao Paa haee ww Wea 0 Sun Alk I mn unse A Erfassen Sie im Hauptfenster der Kalkulation die verbleibenden Preisteile ein wie Material Ger te usw aus denen sich der EP der Position errechnet Die Preisteile werden jetzt mit den Globalen Zuschlagsfaktoren siehe Spalte ZF in multipliziert Sie k nnen hier abgesehen von den fest eingestellten Werten auch positionsspezifische Faktoren angeben siehe Spalte Seite 141 Mit Hilfe der Pfeilschaltfl chen rechts neben den Preisteilen k nnen bei Bedarf die jeweiligen Preisteile detaillierter berechnet werden Nach dem alle Preisteile erfasst wurden bernehmen Sie den kalkulierten EP
437. logfensters definieren Sie ber Auswahl und Optionsfelder den Tabelleninhalt Zus tzlich kann ber die beiden Felder Erfassungsdatum von bis der Zeitraum eingegrenzt werden Suchen Sie nach einem ganz bestimmten Text oder Wert verwenden Sie das Eingabefeld Suche nach Zeichenfolge ber das Auswahlfeld in Spalte geben Sie vor in welcher Spalte gesucht wird Auswertungstabelle anpassen Sollen die Tabellenspalten angepasst werden klicken Sie auf die Schaltfl che Angezeigte Spalten Die Dialogbox Einstellungen f r die Auswertung ist in zwei Bereiche unterteilt verf gbare und sichtbare Daten Sollen weitere Spalten in der tabellarischen Auswertung hinzugef gt werden markieren Sie diese in der linken Auswahl verf gbare Daten und klicken auf die Symbolschaltfl che mit dem Pfeil nach rechts Sollen einzelne Tabellenspalten aus der aktuellen Ansicht entfernt werden markieren Sie diese in der rechten Auswahl sichtbare Daten und klicken anschlie end auf die Symbol schaltfl che mit dem Pfeil nach links Um die Reihenfolge der Spalten anzupassen markieren Sie die zu verschiebende Spalte und klicken wahlweise auf die Symbolschaltfl che mit dem Pfeil nach oben oder unten Die nderungen bernehmen Sie mit der Schaltfl che bernehmen Schlie en Um die Standardeinstellungen wiederherzustellen klicken Sie auf die Schaltfl che Standard wiederherstellen Auswertungen drucken Zum Druck
438. lschaltfl che bernehmen und Schlie en Soll die Position dar ber hinaus in weiteren Hierarchieebenen gel scht werden w hlen Sie ber die Pfeilschaltfl che rechts neben der Zeile im Bereich die Hierarchieebenen in denen die nderungen durchgef hrt und gespeichert werden sollen Mit dem Pull Down Men rechts neben der Bereichsauswahl definieren Sie auf welche Hierarchieebenen sich die nderungen beziehen Positionen ersetzen In der Dialogbox Position ersetzen wird im oberen Bereich die zu ersetzende Position angezeigt Im unteren Bereich der Dialogbox w hlen Sie mit der linken Pfeilschaltfl che die Quelle der neuen Position aus Weitere Positionsdetails k nnen hier direkt erg nzt werden Um die Position direkt in mehrere R ume zu integrieren ffnen Sie mit der Schaltfl che Raumwahl das Auswahlfenster Bereichs Auswahl und markieren hier die weiteren R ume in denen diese Position erg nzt werden soll Die Auswahl bernehmen Sie mit der Symbolschaltfl che bernehmen und Schlie en ber die Pfeilschaltfl che rechts neben der Zeile im Bereich w hlen Sie die Hierarchie ebenen in denen die nderungen durchgef hrt und gespeichert werden sollen Elemente ersetzen In der Dialogbox Element ersetzen wird im oberen Bereich das zu ersetzende Element angezeigt Im unteren Bereich der Dialogbox w hlen Sie mit der linken Pfeilschaltfl che bei ersetzen mit die Q
439. ltenmarkierungen Farben Hauptgruppen nderungswerte 2 Summenstufe vV Prognosespalte farbig Los E Kostenstand Prognose LY BT Budget Standardfarben setzen BT unter LY m Farbe f r gew hlte Spalte Seite 193 KM Kostenmanagement BECHMANN Die Vergabe und Abrechnungen von Auftr gen unabh ngig ob Leistungsverzeichnisse vorhan den sind wird komfortabel ber das BECHMANN AVA Modul Kostenmanagement organisiert Dabei wird zwischen den folgenden Schwerpunkten unterschieden In der Auftragserfassung werden beliebig viele Auftr ge mit Nachtr gen erfasst Die Vertragsparnter Bauherr Treuh nder Bauleitung etc werden ber den BECHMANN AVA Adressmanager eingebunden Da zum Teil von verschiedenen Auftraggebern die unter schiedlichsten Abrechnungsschemen verlangt werden z B wann Nachlass Skonto oder MwSt abgezogen wird ist der Rechenweg f r jeden Auftrag des Projektes frei definierbar Weiterhin ist es m glich eingehende Abz ge als Belastungsanzeigen beim Auftrag zu erfassen und in den Zahlungsanweisungen zu verrechnen Zahlungsanweisungen werden f r die Zahlungsarten Abschlagszahlung Schlusszahlung Teilschlusszahlung Regierechnung und Auszahlung R ckhalt erfasst Die Ber cksichtigung von Nachlass Skonto und R ckhalt erfolgt gem dem im Auftrag definierten Rechenweg Zahlungen k nnen als Teil oder Gesamtleistung prozentual oder als Betrag abgerechnet werden Jede Zahlungsanweisung ka
440. ltfl che Speichern um den PDF Export zu starten Seite 223 Formulare im Seriendruck gt Um Formulare an mehrere Adressaten auszudrucken w hlen Sie im Men Extras den Befehl Seriendruck Markieren Sie im BECHMANN AVA Adressmanager die entsprechenden Adressen und wechseln mit der Symbolschaltfl che bernehmen und Beenden wieder in den Formular Editor In der Dialogbox Seriendruck Adressen k nnen wahlweise alle Adressen oder nur bestimmte Adressen f r diesen Ausdruck selektiert werden Mit der Schaltfl che Drucken wird der Formulardruck gestartet Vorlage bzw Ausgabe Formular l schen ffnen Sie im Men Datei mit dem Befehl Formular Editor die Formular Auswahl Markieren Sie das entsprechende Formular und w hlen im Kontext Men rechte Maus taste den Befehl L schen Das ausgew hlte Formular wird unwiderruflich aus der Auswahlliste gel scht Datensicherheit und sicherung Detailbeschreibungen zur Datensicherung sowie zur Reorganisation von Daten finden Sie im Kapitel Modul bergreifende Funktionen im Bereich Datensicherheit Seite 224 GU Angebot Rechnung GU Controlling BECHMANN Kontrollieren Sie Ihr Budget Ihre Kosten und Ihren Ertrag wenn Sie als Unternehmen selbst Bauleistungen anbieten gleich ob Sie diese selbst erbringen oder von Subunternehmen ein kaufen Die wichtigsten Aufgaben Vielf ltige M glichkeiten Le
441. lungen die Druckliste LV Funktionalausschr Im Gegensatz zum LV Ausdruck werden beim Funktionalausdruck die Summen pro Hierarchie und nicht pro Position gebildet so dass ein pauschaler Gesamtpreis angefordert wird Druckprofile abspeichern In allen AVA Teilmodulen LV Angebots und Rechnungspr fung k nnen Druckprofile abge speichert werden Mit Druckprofilen speichern Sie unterschiedlichste Druckeinstellungen z B spezielle ber schriften und individuellen Drucklistenkombinationen Diese stehen bei Bedarf auf Knopfdruck zur Verf gung stehen Wird das BECHMANN AVA Programmpaket in einem Netzwerk betrieben stehen die abgespeicherten Druckprofile allen Anwendern zur Verf gung Um ein Druckprofil zu erstellen w hlen Sie die ben tigten Optionen in den Druckeinstellungen Zum Abspeichern der aktuellen Druckeinstellungen klicken Sie in das Auswahlfeld Druckpro file und w hlen die Option Druckeinstellungen neu abspeichern In der Dialogbox Neues Profil vergeben Sie eine eindeutige Bezeichnung Zum L schen der Druckprofile klicken Sie auf die Symbolschaltfl che rechts neben dem Druck profil Mit Best tigen der Dialogbox AVA Druck wird das Druckprofil unwiderruflich gel scht Abweichender Druckkopf f r Deckblatt Um f r das Deckblatt einen abweichenden Druckkopf zu verwenden w hlen Sie in den Druckein stellungen im Reiter Details indem Bereich Deckblatt Kopf einen separaten Druckkopf a
442. lungsverfahren Mit dem Symbol bernehmen und Beenden siehe Bereich wird das Projekt angelegt po 00 Anschlie end markieren Sie das Projekt in der Hierarchie bersicht der Dialogbox Projekt auswahl und best tigen die Projektauswahl mit OK siehe Bereich A V neu anlegen Standard LV zur Projektkostenauswert Seite 38 Gliederung OZ Maske Ein neues Deckblatt legen Sie im Reiter Deckblatt mit einem Doppelklick in das wei e Feld an Es ffnet sich der BECHMANN AVA Texteditor Wenn Sie ber ein Deckblatt z B im Word Im n chsten Schritt wird die LV Gliederung OZ Maske f r den sp teren GAEB Austausch Format verf gen k nnen Sie dieses mit dem Men befehl Datei gt gt ffnen ffnen und in den definiert Die LV Gliederung kann wahlweise nach REB z B Import von Massenans tzen Texteditor einf gen h ufig verwendet im Tiefbau oder individuell nach LV mit Los Bauteil LB Untergewerk oder Untertitel z B im Hoch oder Ingenieurbau angelegt werden Das fertige Deckblatt speichern Sie mit dem Men Datei gt gt Speichern Das Deckblatt wird als BP3AT Datei mit der LV Nr als Dateinamen im BECHMANN AVA Daten Ordner AUS ATX abgespeichert Detailinfos zur Handhabung des BECHMANN AVA Texteditors entnehmen Sie dem Handbuch im Kapitel Modul bergreifende Funktionen Texteditor LV Einstellungen Gliederung Deckblat
443. m Angebot gepr ft und zum Angebot besprochen sowie der Nachlass bzw die Teuerung erfasst In den weiteren Reitern werden Nachtr ge Bemerkungen Adressen sowie Bankverbindun gen Abz ge als Vorgabe f r Zahlungen und der Rechenweg zum Auftrag erfasst Daten aus der AVA bernehmen Zur schnelleren Auswertung k nnen die Daten der Angebots und Rechnungspr fung der AVA in das Kostenmanagement bernommen werden In der AVA Angebotspr fung klicken Sie im Register Angebot in der Befehlsgruppe Ver gabe Abrechnung auf das Symbol bernahme in Kostenmanagement In der AVA Rechnungspr fung starten Sie im Register Rechnungspr fung in der Befehls gruppe Weiterf hrung mit dem Symbol bernahme in Kostenmanagement Folgen Sie den Anweisungen im Programm Weitere Details zur Vorgehensweise finden Sie im Handbuch in den Kapiteln zur AVA Angebots bzw Rechnungspr fung Bauabzugssteuer Bankverbindung erfassen ffnen Sie den Reiter Bauabzugssteuer im Auftragsdatenblatt Hinterlegen Sie hier das Finanzamt und die Steuernummer des Auftragnehmers Die vorhandene Bauabzugssteu er wird mit Datum vorhanden ab und g ltig bis eingetragen Mit einem Klick auf die Symbolschaltfl che rechts neben dem Eingabefeld erfolgt eine Online berpr fung der Sicherheitsnummer Freistellungsbescheinigung nicht erforderlich Sie k nnen weitere Adressen bzw Bankverbindungen hinzu
444. m LB alle Hierarchien beginnen mit Pos Nr 1 Pos Nr fortlaufend Pos Nr fortlaufend mit Hierarchien freie Eingabe frei mit Hierarchien Mit der neuen Option frei mit Hierarchien k nnen Sie die eigentliche Positionsnummer frei vergeben w hrend die Hierarchie vom System vorgegeben wird Hierarchien fortlaufend nummerieren Eine fortlaufende Hierarchie Nummerierung erhalten Sie mit dem Symbol Neunummerieren Zuordnungen gt gt Hierarchien fortlaufend nummerieren im Register Daten in der Befehlsgrup pe ndern Die Neunummerierung erfolgt mit dem Startwert und der Schrittweite eins In der nachfolgenden Sicherheitsabfrage wird darauf hingewiesen das sich die Positionsnummern und ggf die Reihenfolge ndern werden Wenn die Hierarchienummern mit Nullen aufgef llt werden sollen aktivieren Sie das Kont rollk stchen Sobald Sie die Sicherheitsabfrage mit der Schaltfl che OK best tigen erfolgt die Neunummerierung der Hierarchien des LVs Neusortieren von Hierarchien Im Gegensatz zu der oben beschriebenen Funktion Hierarchie forlaufend nummerieren werden mit der Funktion Neusortieren von Hierarchien die Hierarchien in ihrer vorhandenen Struk tur nummerisch neu sortiert Um die Funktion auszuf hren klicken Sie im Register Daten in der Befehlsgruppe ndern auf das Symbol Neunummerieren Zuordnen gt gt Neusortieren von Hierarchien ZZ f r Grund u Alternativpos neunummerieren
445. marker setzen Register Ansicht Befehlsgruppe Positionsliste Symbol Farbe zu Positionen gt Farbmarker setzen Werte Eigenschaften ndern Wie in der LV Bearbeitung k nnen auch in der Rechnungspr fung Werte f r alle oder spezielle Positionen gesetzt gel scht oder ersetzt werden Register Rechnungspr fung Befehlsgruppe Positionen Symbol Positionen ndern gt gt Werte ndern f r markierte Pos Spalte Fertig Positionen bei denen alle verbauten Mengen erfasst und damit abgerechnet sind k nnen Sie in der Spalte Fertig mit Aktivieren des Kontrollk stchens gekennzeichnet werden Somit werden diese Werte im Schnelldruck Kostenfortschreibung f r die Spalte Kostenstand Prognose verwendet Gehe zu Position Um gezielt eine Position zur Bearbeitung auszuw hlen k nnen Sie die Positionsnummer in das neue Suchfenster Gehe zu Pos am linken unteren Bildschirmrand eingeben Nach Best tigen der Eingabe finden Sie die Zeilenmarkierung auf der entsprechenden Position 1 01 012 007 NNN Fertigteilsturz Ziegel LB 88 5 d 11 5 1 01 012 007 NNN Fertigteilsturz Ziegel LB 101 d 11 5 1 01 012 007 NNN Fertigteilsturz Ziegel LB 76 d 24 1 01 012 008 NNN Schlitz nachtr Mauerwerk 30 100 cm 1 01 012 009 NNN W rmed mmung innen Nische WW 50 1 01 012 010 NNN Leichtbeton Hbl 2 0 8 Innenwand d 11 5 1 01 012 011 NNN Schornsteinkopf Mauerwerk 1 01 013 Beton und Stahlbetonarbeiten 1 01 013 012 NNN Sa
446. ment aktivieren Sie im Reiter Daten bernahme das Kontrollk stchen Nachtr ge im Auftrag bei Daten bernahme aus Rechnungspr fung nicht aktualisieren Ab jetzt m ssen die Nachtr ge per Eingabe im Kostenmanagement bernommen werden Abz ge erfassen bearbeiten Freie Belastungen wie z B die Bauwesenversicherung oder der Baustrom etc k nnen als Belastungsanzeigen beim Auftrag bereits hinterlegt werden Die definierten Belastungen k n nen sp ter in den jeweiligen Zahlungsarten als Konstanten eingef gt und verrechnet werden Seite 199 ffnen Sie im aktivierten Auftrag im Register Auftrag in der Befehlsgruppe Abz ge 1 Vorlage mit dem Symbol Abzug 1 Vorlage die Men auswahl Hier stehen verschiedene Optionen zur Bearbeitung von Abz gen zur Verf gung Abzug Vorlage neu erstellt einen neuen Abzug der in der Spalte Typ als Vorlage definiert ist die im Auswahlfenster der Zahlung erhalten bleibt Wird der Typ Belastung gew hlt erscheint der Abzug nach Zuordnung bei einer Abschlagszahlung nicht mehr in der Auswahl Abzug1 Vorlagen bearbeiten Mit einem Doppelklick in die jeweilige Spalte starten Sie die Bearbeitung ders Eintrags Mit dem Verlassen der Spalte werden die Daten automatisch gespeichert Abzug Vorlage l schen Entfernt den Abzug unwiederbringlich Abzugs Bemerkung Erfassung eines Textes der auf der Druckliste der Abz ge als Bemer kung zum Abzug ausgewiesen wird Rechenweg e
447. mit Best tigen der Schaltfl che bernehmen gespeichert werden Im unteren Bereich w hlen bzw definieren Sie im Auswahlfeld Rechenwegvorgabe des Pro jektes den zu verwendenen Rechenweg Eine detaillierte Beschreibung zum Einstellen des Rechenweges finden Sie im Abschnitt Rechenweg einstellen bzw anpassen Skonto Im Reiter Skonto werden alle Skonto betreffenden Einstellungen vorgenommen Skonto frei der Betrag wird lediglich berechnet jedoch nicht abgezogen Skonto fest berechnet den Betrag und zieht diesen gleich ab Skontofristen mit und ohne Vorgaben frei definierbarer Skontotext mit maximal 200 Zeichen ber das Kontextmen rechte Maustaste k nnen variable Datenfelder bernommen werden sowie drei Textoptionen f r den Skontotext im Ausdruck Daten bernahme Im Reiter Daten bernahme definieren Sie welche Werte aus der Angebots und Rechnungs pr fung bernommen werden Optionen Im Reiter Optionen beziehen sich die Vorgaben im oberen Bereich auch den R ckhalt sowie den Sicherheitseinbehalt Ebenso finden Sie hier die Prozentangabe f r die Bauabzugssteuer die sich aktuell auf 15 bel uft Im unteren Bereich des Reiters wird der Text nach 813b bergang der Steuerschuldnerschaft f r die Zahlungsanweisung definiert Dieser wird automatisch in die Drucklisten bernommen Einen neuen Auftrag erstellen bzw anlegen Das Projekt soll erst noch angelegt werden dann klicken Sie
448. mme Netto 443 366 98 Mwst 19 84 239 73 Brutto 527 606 71 PosNr Typ Kurztext Dim Auftr Menge verbaute M AZ Menge Massen EP GBAZ Ga alt Allgemeines 420 129 81 57 _ 11 Baustelleneinrichtung 409 970 15 477 1 1 1 Baustelle einrichten vorhalten und betreben Psch 1 000 6 900 6 00 WM 67 729 400 406 376 40 amp 712 Baustelle raeumen Psch 1 000 1 000 1 000 3 450 000 3 450 00 1 13 Ger starbeiten psch 1 000 1 000 237 500 1 1 4 Stra enreinigung psch 1 000 E Optionen 1 1 5 Bauzaun ohne Sicht und Staubschutz auf und abbau N 300 000 15 1 1 6 Bautafelgrundger st S 3 000 2j Allgemeines Sonderspalten 1 1 7 Bauschild liefern montieren Stck 3 000 2 1 1 8 Bauzeitenplan Stck 1 000 1 1 1 9 Beweissicherung psch 1 000 1 Anzeige des EPs 2 Nachkommastellen 1 1 10 Pers nliche Schutzausr stung f r AG Psch 1 000 1 A Massenanzeige 3 Nachkommastellen 1 1 11 Messpunkte St 000 3 1 1 12 Absteckung Baukorridor Hauptachsen Aufnahme Ka psch 1 08p 1 1 1 13 Holzzaun nach Wahl des AN m 200 000 60 V Warmung bei uftrags berschreitung 1 1 15 Maschendrahtzaun aufnehmen wieder herstellen m 150 000 76 7 Eingabe verbaute Menge bei AZs 1 2 Qualit tssicherung V Eingabesperre bei alten AZs ber Toolbar Stift zu l sen 1 2 1 Beton berwachung gem DIN 1045 3 DIN EN 206 1 psch 1 000 1 2 2 Beton berwachung durch anerkannte Pr fstelle psch 1 000 1 Massenfenster verankem 123 Verdichtungskontrolle Zylinder Stck
449. mme der Nachtragspostionen die mit dem aktivierten Kontrollk st chen diesen Nachtrag immer zum Auftrag berechnen sowie die bisherigen Nachtr ge Nachtragsnummer 000 5 Prognose zeigt die addierten Preise aus den Nachtr gen mit den Status angemeldet angeboten und sachlich anerkannt ausgenommen die Option diesen Nachtrag immer zum Auftrag berechnen ist aktiviert Nachtr ge bearbeiten Mit der Funktion Nachtr ge gt gt Nachtr ge bearbeiten erhalten Sie eine Liste der bereits erfassten Nachtr ge und k nnen mit der Schaltfl che Nachtrag bearbeiten einen Nachtrag ndern ber das Symbol Neu einen neuen Nachtrag anlegen Bei Nachtrag bearbeiten ist ein Protokolldruck des Nachtrages m glich Seite 146 Nachtr ge zu LV BECHMANN AVA__Muster02 Rohbauarbeiten 0 Datei Bearbeiten Ansicht Dienste Extras Frlax speliaml CENE er E u Anbau im Gartenbereich wi 2 Anbau Il Gartenbereich mit Auffahrt Nachtrag bearbeiten Ansicht 0 v Im Reiter Zuordnung sind die Positionen ersichtlich die dieser Nachtragsnummer zugeordnet wurden i Nachtrag Je ia Nachtrag OE Nachtrag Zuordnung Nachtrag Zuordnung Nachtrag Nr D a Bezeichnung ansa x Zusatz Info x Grund Anbau im Gartenbereich x Initiator D AG VAN v Status I erkannt ee angemeldet Prognose Bi i v IV angeboten Prognose 07 04
450. mmen werden Bei freien Texten besteht die M glichkeit den Stammtext oder auch das LV mit Barcode auszudrucken Markieren Sie die Position bzw Stelle in der Positions bersicht an welcher die neue Position eingef gt werden soll und klicken im Register LV in der Befehlsgruppe LV Positionen auf das Symbol Neue Position gt gt Barcode Wahl Im Auswahlfenster Barcode Stammtexte LVs werden die mit dem Barcode Leser erfassten Positionen aufgelistet Die ausgew hlten Positionen werden mit Best tigen der Schaltfl che bernehmen in das LV bernommen Position aus Heinze aufbauen Markieren Sie die Position bzw Stelle in der Positions bersicht an welcher die neue Positi on eingef gt werden soll und klicken im Register LV in der Befehlsgruppe LV Positionen auf das Symbol Neue Position gt gt HeinzeBauOffice gt gt Heinze Position aufbauen Inder Anwendung HeinzeBauOffice werden jetzt alle zur Verf gung stehenden Leistungs bereiche Gewerke aufgelistet W hlen Sie hier die ben tigte Position aus den zur Verf gung stehenden Teilleistungen aus Nach der Auswahl aller Teilleistungen wird die Gesamtposition angezeigt Mit Best tigen bernehmen Sie die erstellte Position in das Heinze Positionsbearbeitungsfenster Auf diese Weise erfassen Sie Position f r Position Um bereits fertige Positionen aus dem HeinzeBauOffice zu bernehmen w hlen Sie die Men option Stammtext
451. mmens tellung Formelwerte der Massenber nach REB darstellen Hinweis aus Angebot zu Rechnungspr f Pos drucken Rechnungspr fung Hinweis aus RP zu Rechnungspr f Pos drucken Mengenliste zur Eingabe Abrechnungsliste zur Eingabe Kostenstand Gesamtmengen Massenberechnung Aufmass Eilter nach Kennzeichen Filter Splithierarchie allgemeine Druckeinstellungen 24 10 2011 x 1 Seitennr Bechmann Partner Briefkopf Rechnungspr fung vorschau Den abbrechen ffnen Sie die Rechnungspr fung und klicken im Register Rechnungspr fung in der Befehls gruppe Reports auf das Symbol Drucken um die Dialogbox Druckeinstellungen zu ffnen Die fachlichen Einstellungen im Reiter Rechnungspr fung Die Rechnungspr fung enth lt einen Ausdruck mit einer Positions bersicht im Kurztext wahlweise mit Zusammenstellung der einzelnen Summen Es k nnen nur Positionen aus gedruckt werden zu denen verbaute Mengen eingegeben wurden Alle anderen Positionen erscheinen nicht auf diesem Ausdruck Die Mengenliste enth lt neben den LV Mengen auch die verbauten Mengen Dabei werden die einzutragenden Positionen gegen bergestellt inklusive freien Feld um die neu verbau ten Mengen Diese Liste kann z B als Erfassungsformular von neuen verbautem Mengen verwendet werden Die Abrechnungsliste setzt sich aus dem Kurztext den LV Mengen sowie dem EP des Auftragn
452. n Soll eine einzelne Datei aus der Seitenauswahl entfernt gel scht werden markieren Sie diese Grafikdatei und w hlen die Schaltfl che Entfernen Damit die Seitenauswahl als Formularvorlage bernommen werden kann m ssen Sie die nderungen mit der Schaltfl che OK abspeichern Um im Vorlage Modus zwischen den einzelnen Seiten zu bl ttern w hlen Sie in der Symbolleiste die Schaltfl chen N chste Seite bzw Vorherige Seite Seite 221 Funktionen hinzuf gen und verwalten Ausgabe Textfelder k nnen mit Feldfunktionen hnlich wie in Microsoft Excel hinterlegt und verwaltet werden gt Um einem Textfeld eine Funktionen zuzuweisen markieren Sie das entsprechende Textfeld und w hlen Sie im Men Bearbeiten den Befehl Funktion gt Inder Zeile Rechenoperation w hlen Sie im Auswahlfeld die ben tigte Rechenart Klicken Sie nun auf das erste Textfeld das f r die Funktion ben tigt wird und bernehmen dieses mit der Schaltfl che Hinzuf gen gt W hlen Sie so einzeln alle ben tigten Textfelder aus gt Die vollst ndige Funktion wird im unteren Bereich der Dialogbox im Bereich Komplette Funktion angezeigt Im Formular Editor selbst werden die einbezogenen Textfelder gelb dargestellt w hrend das Summenfeld gr n angezeigt wird gt Um die Funktion in das Vorlage Formular zu bernehmen klicken Sie auf die Schaltfl che
453. n Ist eine Lizenz f r das Modul BECHMANN Kostensch tzung vorhanden erfolgt eine Abfrage um wahlweise die Sch tzwerte aus der BECHMANN Kostenplanung oder der BECHMANN Kostensch tzung zu bernehmen Best tigen Sie die Dialogbox Kostenplanung oder Kosten sch tzung mit der Schaltfl che Ja nachdem Sie die Kostenfortschreibung in den Druckein stellungen gestartet haben werden die Daten aus dem Modul BECHMANN Kostensch tzung bernommen Seite 108 Spalten und Zeilen mit Farben hervorheben Um die Werte in der Kostenfortschreibung besser hervorzuheben k nnen Sie in der Dialogbox Projektkostenfortschreibung Schnelldruck Reiter Details die Spalten und Summenzeilen zus tzlich mit Farbe versehen Zeilenmarkierungen Summenzeile Spaltenmarkierungen Farben Hauptgruppen E nderungswerte 2 Summenstufe v Prognosespalte farbig Los A Kostenstand Prognose LY Z BT Budget Standardfarben setzen BT unter L Y E Farbe f r gew hlte Spalte Import Export Schnittstellen Import Stammtext von GAEB Ausgabe der Quelltexte aus Heinze Ausschreibungstexte Bevor Sie mit dem Import der Texte aus den Heinze Ausschreibungstexten in die AVA beginnen installieren Sie die Bau Datenbank anhand der Installationsanleitung des Heinze Ausschrei bungstexte Bei Fragen zur Installation oder zur Ausgabe von Stammpositionen wenden Sie sich bitte an die Hotline von Heinze ffnen Sie in den Heinz
454. n vor Hier definieren Sie verschiedenste Einstellungen f r die Massenberech nung durch Anklicken der Kontrollk stchen Im Reiter Allgemein Gesamtfaktor verwenden kein Zeilen faktor Ist diese Option nicht gesetzt wird der Faktor auf die Berech nungszeile angewendet Automatisch speichern Schnelldruck mit Unterschriftenzeile Letzte Rundung als Vorgabe bernehmen Rundung nach Dimension einstellen Zeilensummen auch runden Letzten Faktor als Vorgabe bernehmen Speicherabfrage bei leerer Zeile Splitting als Vorgabe bernehmen Zur Bearbeitung aktivieren Letzte SplitNr in neue Zeile bernehmen Einzel und Gesamtpreis anzeigen Letzte BlattNr in neue Zeile bernehmen Seite 271 Im Reiter Formeln REB Formeln ohne Nummer bernehmen Spalte FormelNr einblen Formel wiederholen bei Eingabe den Formelschnelleingabe Spalten zu Formeleingabe La sermessger t einblenden Rechenansatz begrenzen f r REB DA11 37 Zeichen REB Adresse f r Eingabefreischaltung Sie k nnen Formeln auch direkt im Massenfenster eingeben bzw die Messwerte eines Laser ger tes bernehmen Gehen Sie dazu wie folgt vor Ausgangspunkt ist die ge ffnete Massen berechnung ffnen Sie im Men Extras den Befehl Optionen allgemeine Einstellungen den Reiter Formeln REB Aktivieren Sie die beiden Kontrollk stchen Spalte FormelNr einblenden und Spalten zur Formeleingabe Lasermessger
455. n Im oberen Bereich Systemwerte finden Sie die entsprechenden Datenfelder mit den Seitenangaben Die fertige Kopf und Fu zeile sichern Sie im Men Datei mit dem Befehl Speichern Die Dialogbox Dokument speichern wird automatisch ge ffnet Benennen Sie die Vorlage in den Zeilen Name und Beschreibung eindeutig Abschlie end best tigen Sie die Eingaben mit der Schaltfl che OK Um sp ter ein Dokument mit der entsprechenden Kopf und Fu zeile zu ffnen w hlen Sie im Men Datei den Befehl Neu Text mit Vorlage Im Auswahlfenster ffnen Sie die entspre chende Vorlage mit einem Doppelklick Serienbrief neu erstellen ffnen Sie ein neues Dokument im Dokumentenmanager W hlen Sie im Texteditor im Men Einf gen den Befehl Datenfelder einf gen Wichtig ist das Sie aus dem Datenfeldabschnitt Adressdaten das Feld Adresse komplett aus w hlen und einf gen Sichern Sie den Serienbrief im Men Datei mit dem Befehl Speichern Sie k nnen jetzt dem Dokument die Adressen f r den Seriendruck zuweisen Der Vorteil ist dass die ausgew hlten Adressen zum Brief gespeichert werden Alternativ k nnen Sie die Adressen jedoch auch nur f r den aktuellen Ausdruck ausw hlen m J Hg 9U Neues Dokument Kia Text Editor Einf gen Sendungen 5 Te ES A a Einf gefeld s dl Fomularkopf EF Datum ES Datumsfeld 2 a Mo
456. n Zu jedem kalkulierten Preis ist noch ein prozentualer Zu Abschlag z B als Sicherheitsfaktor hinterlegbar Die Summe aus ermitteltem Preis und Faktor ergibt den Selbstkostenpreis Aus diesem errech nen sich f r jede Kostenart multipliziert mit den globalen Zuschlagsfaktoren die kalkulierten Teilkosten Sie erhalten eine Zusammenfassung des ermittelten Selbstkostenanteils plus den errechneten Zuschlag Hier kann der bei den globalen Zuschlagsfaktoren erfasste Zuschlag f r Wagnis Gewinn nochmals bearbeitet und verrechnet werden Der kalkulierte Einheitspreis wird in die Spalte Einheitspreis der Position des Angebotes bernommen Ist das Angebot fertig erstellt w hlen Sie in dem Register Angebots LV in der Befehlsgruppe Reports das Symbol Drucken Angebot Das ausgedruckte Angebot kann anschlie end an den Auftraggeber zur ckgeschickt werden Exportieren von Angeboten Neben dem Ausdruck und Versenden des Angebotes per Post stehen Ihnen in dem Register Export zus tzliche Funktionen zur Verf gung Um diese zu ffnen klicken Sie in der Befehls gruppe Export allgemein auf das Symbol Export In der Rubrik GAEB ausgeben stehen verschiedene M glichkeiten zur Verf gung um das Angebot im GAEB Format zu exportieren Nach Anw hlen der Option Preise zur cksenden DA 84 Standard Ausgabe und Best tigen mit OK ffnet sich ein Fenster in dem die Einstellungen des Ausgabepfades Auftragnehmer
457. n Sie im Vorfeld ob die OZ Maske des LVs auf 1122PPPPI eingestellt ist Gegebenenfalls ndern Sie die Einstellung in den LV Grunddaten Die Dialogbox REB Import ist bereits vordefiniert W hlen Sie in der Zeile REB Datei mit Hilfe der Pfeilschaltfl che den Quellpfad der Import Datei ber die Schaltfl che Pr fen wird die Importdatei nochmals auf Konsistenz berpr ft Starten Sie den Importvorgang mit der Schaltfl che Einlesen Aufma erfassung mit Hilfe von Excel Mit der Excelschnittstelle lassen sich Aufma bl tter im Excel Format erstellen Diese k nnen sp ter mit den erfa ten Aufma daten wieder in die Rechnungspr fung importiert werden Beachten Sie jedoch dass in den Massenzeilen keine Summierung und Berechnungen mit Verweisen auf andere Zellen verwendet wurden Excel Export starten Starten Sie die Excel Schnittstelle im Register Import Export in der Befehlsgruppe Export mit dem Symbol Excel Aufma erfassung Export im Men Dienste mit dem Befehl Excel Aufma erfassung Export In der Dialogbox Exceldateierstellung definieren Sie die Inhalte des Aufma blattes Steht bis dato noch nicht fest ob die Abrechnung nach Abschlagszahlungen oder Gesamtmengen erfolgt kann dies hier eingestellt werden W hlen Sie in der Zeile Speicher unter den Ausgabepfad In den Optionen hinterlegen Sie die aktiven Spalten f r das Excel Arbeitsblatt Bei aktivierten Splittings
458. n l schen uuunaneaeaenneennnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn 80 kaumpu m DEU aree seen ee OEE O EEES 80 PUNOU N ROET e i RAEAN EEOAE EEEE ENON EENE EEEN 81 FO IE LO LER scssi caresi iaeiei ESEE E 81 FORUT a T ee ENAGA A AAAG AT 81 Hierarchieebenen anlegen l schen aussah 81 Fl chen Ma e hinzuf gen und bearbeiten uucaneeeenennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnn 82 Faena aR a OTIT KUREN EIERN E ENEE EEO 83 berschrift Positionen Ausstattung hinzuf gen und bearbeiten uunuaneasnssnenennenenennnnnennenennennnnnnn 83 Anlegen von gleichen Strukturel nennen runs en een 84 Entiernen von mehreren SURFEN een nee 84 Positionen ersetzen bzw nachtr glich erfassen unununnesnennnnnnnenennnonnnnenennnnnnnnnennnnennnnonnennnennnnnnnnen 84 STOMImERIbezeIchnUNdgeEn aka ne a 85 Nouzon ZU POS ONOI nennen namen haare enden dandandandandapdan EAN 86 Raumbuch drucken auswerten neeen 86 E EE E a ee TER 86 Auswertungen anzeige nein EEE EAA AAAS 87 a EE 1 1 6 EEE AAEE E A E A E E 87 Schnelldruck aktuelle Liste nn aaa anioner anne anne innen Erer 88 Daten bergabe bernahme uuneenceeeneeenneenne 88 CALS CINN SIE Deren ee Eee 88 FA E E nn RR 88 EVA ER aaa 88 a e aT A L NAE ANAA AASTA EEEE EE E EE ESEN EEN OEN N VN N HUREN 88 Massenimport aus MMS Soft Hasenbein o snsnneneaennnnneanneaenannnnaeenrnnennnnrnrnnennrarnnnnrarenrennnrnnnnneneee eae 88 Einst
459. n versenden 22 D 08 na a 1 1 O A AE A AAA NEE SIERT E A A A A A A ARSEIRSAAENEISUFREEIEERN ari Brief Dokument als eMail versenden uuunenneseseseenennnnennnennenennnnnnenennnnnnenenennnnenenennnnennenannnennennnennnnnn 217 E IE Re T A EPER T AEA AAE 217 Dokumente verwalten ceeeeeesensssesenneeeeennnnnnnnnnn 218 OR DEE DEN eseeiatneineineinneintenieciieleeinei een 218 leid rojek onl Ogon BR RAEHREN NEAR aaia neen N EEAO A ENN EEEE E 218 Suchen nach Dokumenten sseississsiinrisisrasiasasirs nidra a aa aaa ae aaka anan 218 ea Sa 0 L 00 E E 22 1 NIC AAEE AN AE E EE 218 Bo as E 10 10 2 gt AO A A OE OEE OEN IEAA EEE AE A A RER A A A 218 Formular Editor eesessensesnannnnnnnnnnennennnnenennenn 219 Nee Voroge se En srra r ne r E NEENA N E 217 Vorlage Formular erstellen uunnsnenneeseenennennnnnnenennnnnnnnennnnnnnnnennnnennnnonnnnnnennnnnnnnnansnnnensnennannennnnnnanen 220 Vorlage Formular ffnen bearbeiten uununnnneeneneennnnennnnnennnnennnnnnnnn 220 Einf gen und Bearbeiten von Einf ge Feldern ana eneenaeeinn 220 Nacre lee ra A aOR oe NEEEEINEIERENEINEHEGEENEEGEEUEENERTEEVERUEEGELUEEGEIRHEIKEIEIRLDEEEETERS 221 Funkionen Hinzuf gen und Verwal anni 222 Datenbankfeld Zuweisung ndern en anna nannten age teren her 222 Ausgabe Formular anlegen bearbeiten nnnennnnennnnnennnnnnnnn 223 Ausgabe Formular neu anlegen unununnnsnsnsnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnn nenn nenn 223 B
460. n sollen W hlen Sie die entsprechende Option Wiedervorlagen aller Sachbearbeiter oder Wiedervorlagen bestimmter Sachbearbeiter aus Notiz als eMail versenden Sie k nnen jede Notiz auch direkt als eMail versenden Vorausgesetzt Sie verf gen ber eine entsprechende Anbindung ans Internet gt Klicken Sie im Register Notiz in der Befehlsgruppe Reports auf das Symbol eMail gt In das Fenster eMail starten wird automatisch die Betreffzeile der Notiz als Betreff f r die eMail bernommen Die Notiz selber wird als eMail Text hinterlegt W hlen Sie ber die Pfeilschaltfl che neben Adresswahl den Empf nger aus dem BECHMANN AVA AdressManager aus Sollte bei der ausgew hlten Adresse keine E Mail Adresse hinterlegt sein bekommen Sie einen entsprechenden Hinweis gt m Reiter Anhang Dateien weisen Sie der eMail einen Dateianhang zu gt Best tigen Sie die fertige eMail mit der Schaltfl che Start eMail um diese zu versenden Seite 257 Texteditor Mit dem Texteditor werden modul bergreifend Texteingaben z B im Memofeld im AdressMa nager oder im Langtextfenster des LVs bearbeitet Der Texteditor enth lt Funktionen wie in Microsoft Word und n tzlichen Zusatzfunktionen wie Bietertexterg nzungen und Textbausteine w H 30l Text bearbeiten LV Schlussblatt lal Text Editor Einf gen Sendungen Optionen Ansicht i chen Wiederholen Y YE P Hrn ma
461. n AZ Menge addiert und angezeigt Massenberechnung Die verbauten Mengen werden direkt in die jeweiligen Spalten eingegeben oder ber die inte grierte Massenberechnung berechnet Starten Sie die Massenberechnung in dem Register Abrechnung mit dem Symbol Massen berechnung in der Befehlsgruppe Positionen Die Massenans tze k nnen direkt in den Berechnungszeilen erfasst werden Geen Sie dazu in der Spalte Rechenansatz Ihre Berechnungen ein Es gelten die allgemeinen Rechenregeln Punkt vor Strich Klammer usw Massenans tze die sich ber mehrere Zeilen erstrecken werden summiert und im Feld Summe in angezeigt Sind die Eingaben abgeschlossen best tigen Sie mit der Schaltfl che bernehmen Schlie Ben Die errechnete Menge wird in die Abrechnung bernommen Sollen weitere Aufma e erfasst werden klicken Sie in dem Register Abrechnung in der Befehlsgruppe Aufma auf das Symbol Abrechnung nach Aufma und w hlen die Option Abschlagszahlung Teilmengen neu Die weitere Vorgehensweise ist die gleiche wie oben beschrieben Aufma nach Gesamtabrechnung Erfassen Sie die verbauten Mengen nach Gesamtabrechnung wird direkt das Anwendungsfens ter mit den kalkulierten Angebotsmengen ge ffnet ber die Spalte verb Menge werden die Mengen direkt erfasst oder Sie ermitteln die Mengen ber die oben beschriebene Massenbe rechnung Haben Sie Ihre Eingaben abgeschlossen beenden Sie die Abrec
462. n Eigenschaften und Gruppenzugeh rigkeiten von Datenelementen in der Druckliste besser unterscheiden zu k nnen w hlen Sie im Men Anzeige den Befehl Gruppen visualisieren Die Datenelemente der unterschiedlichen Gruppen werden jetzt alle in festgelegten Farben angezeigt Projekt ProjektNr ProjektBez LV Nr LVNr LVBez Bieter Bie BieterBez AZ AZT AZBez ZUSAMMENSTELLUNG Hier1Ko Hier1 Hier1KopfBez Currency ll Currency NEHE HH 0 00 Currency Currency Hier2 Hier Hier2KopfBez Currency I NEE 0 00 Currency Currency Hier Hier3Bez iR AE H 0 00 1 NER HHE 0 00 Currency 0 00 Summe Hier Hier2Bez Currency D D MEE HH 0 00 Currency Currency Summe Hier1 HieriBez Currency MEE H 0 00 Currency Currency ber die Element Eigenschaften k nnen Sie die Optionen Zeile l schen wenn leer Ist Summenfeld und Drucken vor Gruppenwechsel w hlen Die Datenelemente werden dann in jeweils einer Farbe dargestellt Um die Farbmarkierungen zu deaktivieren w hlen Sie erneut im Men Anzeige den Befehl Gruppen visualisieren Mittelteil Kopfzeile Fu zeile anzeigen Drucklisten bestehen in den meisten F llen aus einer Kopfzeile und einem Mittelteil manchmal enthalten sie auch eine Fu zeile Um diese auf einer Seite ein bzw auszublenden w hlen Sie im Men Anzeige die jeweilige Option Mittelteil Kopfzeile Fu zeile S chern und zur ck lesen
463. n Ordner AUS ETX mit der Dateiendung BP3ET abgespeichert und nach der Zusammenstellung des LV s ausgedruckt Die erfassten Daten werden mit dem Wechseln der Reiter automatisch gespeichert Um zwischenzeitlich erfasste Daten zu speichern k nnen sie auch in der Symbolleiste f r den Schnellzugriff das Symbol Speichern verwenden Seite 121 Losweise Vergabe Die Funktion Losweise Vergabe bietet Ihnen folgende Vorteile und Nutzen gt das Anlegen und Verwalten von einzelnen Losen als LV s innerhalb eines Projektes gt das Erstellen und Auswerten eines Endsummenspiegels ber Lose LV s hinweg das B ndeln von einzelnen Losen LV s zu Vergabeeinheiten an einen bzw unterschiedliche Auftragnehmer Bieter gt das B ndeln von allen Losen LV s an einen Auftragnehmer Bieter im Falle einer vor behaltlichen Losvergabe gt automatisches Handling der Vergabeeinheiten und urspr nglichen Lose LV s in Rahmen der Projektkostenauswertungen Wissenswertes zur vorbehaltlichen Losweisen Vergabe Die zusammengefasste Vergabe mehrerer oder aller Fach bzw Teillose setzt voraus dass dies aus wirtschaftlichen oder technischen Gr nden Vorteile bringt Eine losweise Vergabe setzt eine entsprechende Aufteilung der Leistungsverzeichnisse in Lose voraus VGH M nchen Urt v 23 10 1996 NJW 1997 2255 Dabei ist darauf zu achten dass in den berschriften bei den einzelnen LV Aufteilungen auch das Wort
464. n Sie in der Zeile Name das Dokument eindeutig In der Zeile Beschreibung hinterlegen Sie eine entsprechende Beschreibung z B den Betreff zum schnelleren Auffinden Im unteren Bereich hinterlegen Sie weitere Informationen zum Dokument Abschlie end best tigen Sie die Eingaben mit der Schaltfl che OK Dokumentenvorlage erstellen gt Markieren Sie in der Hierarchiestruktur des Dokumentenmanagers die Hauptgruppe in der das Dokument sp ter gespeichert wird Klicken Sie jetzt im Register Dokumentenmanager in der Befehlsgruppe Neu auf das Symbol Neu gt gt Vorlage Der BECHMANN AVA Texteditor wird ge ffnet und die Dokumentvorlage kann erstellt werden Weitere Informationen zum BECHMANN AVA Texteditor finden Sie im Kapitel Modul bergreifende Funktionen Texteditor Um die Dokumentvorlage vor dem schlie en zu Sichern w hlen Sie im Men Datei den Befehl Speichern In der nachfolgenden Dialogbox Dokument speichern benennen Sie in der Zeile Name das Dokument eindeutig In der Zeile Beschreibung hinterlegen Sie eine entsprechende Beschreibung z B den Betreff zum schnelleren Auffinden Der Bereich Speichern in Allgemeine Texte bleibt jetzt leer Statt dessen wird jetzt im Bereich Speichern in Vorlagen die Hierarchiegruppe definiert Abschlie end best tigen Sie die Eingaben mit der Schaltfl che OK Seite 211 Dokument aus einer bestehenden Vorlage erstellen
465. n Sie jeden Textbaustein mit einer entsprechenden Kurzwahl versehen Um bestehende Textbausteine zu bearbeiten gehen Sie wie folgt vor ffnen Sie mit dem Symbol Textbaustein das Auswahlfenster Klicken Sie auf den gew nschten Text und dr cken in der Symbolleiste das Symbol f r den Stift Editiermodus Sonderzeichen verwenden Damit Sonderzeichen wie Durchmesser oder das Copyright Zeichen bequem eingef gt werden k nnen nutzen Sie das Symbol Symbol einstellen In der der Diaologbox Symbol ausw hlen stehen alle Schriftzeichen der ausgew hlten Schriftart zur Verf gung mawa Text Editor Einf gen Sendungen Optionen Ansicht b El J EEE A a Einf gefeld u za E Fomularkopf E Datum i Datumsfeld eee Seten Grafik E Fomularfu Tabelle Textbaustein CE Adresse Big Adressfelder ete Umbruch i Datenfeld Seiten lllustrationen Tabellen Text Felder Symbol ausw hlen Aktuell Zuletzt verwendet zuletzt verwendet lt Q EIM lt Symbole Begzgooaxn lt s gt Systemvorgabe Zeichen w hlen Paa l I 1 IE individueller Zeichensatz Register Einf gen Befehlsgruppe Symbole Symbol Symbol Einf gefeld platzieren In den Texten k nnen Sie so genannte Einf gefelder Variablen platzieren die Sie z B im Stammtext oder in den Vorlagen von Briefen als Plat
466. n Zahlungen unwider ruflich gel scht Zahlungen eines Projekts neu nummerieren Um die laufenden Nummern der Zahlungen eines Projektes zu aktualisieren w hlen Sie im Men Extras den Befehl Lfd Nr bei Zahlungen aktualisieren Es werden daraufhin alle Zah lungen des Projektes unabh ngig von der Anzahl der angelegten Auftr ge in der Reihenfolge der Erfassung neu durchnummeriert Meldung bei berzahlung aktivieren Um im Falle einer berzahlung eine Sicherheitsmeldung auszugeben ffnen Sie mit der Schaltfl che Datei den Men befehl Optionen Im Reiter Optionen aktivieren Sie in der Dialogbox Allgemeine Einstellungen Kostenmanagement das Kontrollk stchen Meldung bei berbezahlung Seite 201 mi Allgemeine Einstellungen Kostenmanagement Projekt 2011 09 x Sch tzsummen HuBau u Efab Sch tzsummen brutto X R ckhalt 10 00 bersichtssummen Auftrag Zahlung bersichtssummen brutto v Einbehalt 5 00 bei berzahlung Auftrag gepr ft Skonto bei Bauabzugst ber cksichti Bauabzugsteuer Satz 15 00 Bei geleisteten Zahlungen Regierechnungen nicht mit ber cksichtigen Schnelldruck Zahlungsanweisungen ohne Angabe der MwSt in jeder Zeile Text 13b f r Druck Zahlungsanweisung bergang der Steuerschuldnerschaft nach 13b UStG Wir weisen darauf hin dass der Auftraggeber zur Anmeldung und Abf hrung der Umsatzsteuer verpflichtet ist M ngel als Direktbelastung Im
467. n bei Bedarf beliebig viele Bearbeiter mit gesonderter Adresse und Telefonnummer etc erfasst Einen weiteren Sachbearbeiter legen Sie an indem Sie im wei en Feld am linken Rand mit der rechten Maustaste das Kontextmen ffnen und den Befehl Neuer Sachbearbeiter w hlen Um die Adresse nach Kategorie z B Adressvorauswahl nach Handwerkern oder Lieferanten zu ordnen markieren Sie die Adresse und w hlen ber das Kontextmen rechte Maustaste den Befehl Kategorieln setzen Hier k nnen Sie zwischen vordefinierten LB Kategorien oder selbstdefinerten Kategorien ausw hlen Adressen bearbeiten Markieren Sie die zu bearbeitende Adresse in der Adressenansicht Die Daten werden im Bereich Adress Details angezeigt und k nnen jetzt aktualisiert werden Die nderungen werden automatisch beim Verlassen des Feldes gespeichert Internationale Bankverbindung mit IBAN BIC Die nationalen Kontodaten bestehend aus Bankleitzahl und Kontonummer werden mittels einer Schaltfl che auf die gesetzlich SEPA Vorgabe umgestellt SEPA steht f r den einheitlichen Euro Zahlungsverkehrsraum F r berweisungen werden zuk nftig eine IBAN und BIC ben tigt Die Internationale Bankkontonummer oder kurz IBAN ersetzt die bisherige Kontonummer Die 22 stellige IBAN setzt sich wie folgt zusammen DE21720200703100154950 DE _ zweistelliger ISO L nderkennung 21 _ zweistellige Pr fziffer 720 200 70 _ achstelligen Bankleitzahl
468. n der Dialogbox Positionenlen speichern in Stamm w hlen Sie im oberen Bereich die Option Aktuelle oder markierte Positionen Um pauschal alle Positionen in den Stamm Leistungsbereich zu bernehmen gehen Sie wie oben beschrieben vor aktivieren jedoch die Option Alle Positionen in den Stamm Leistungsbereich bernehmen Im mittleren Bereich w hlen Sie den Ziel Leistungsbereich indem die Positionen gespeichert werden sollen Alternativ k nnen Sie auch die Funktion LBs aus LV automatisch anlegen bzw erweitern w hlen Definieren Sie im Bereich Gliederung welche Hierarchien bernommen werden sollen Die weiteren Optionen beziehen Sie auf die Quellverweise bzw den Stammtext Schl ssel und die vorhandenen Stammpositionen Best tigen Sie die Dialogbox mit der Schaltfl che OK um die Positionen jetzt im Stamm Leistungsbereich zu speichern Seite 156 Sichern Stammdaten der Kalkulation Wurden in der Kalkulation der Preisanteile Stammdaten zu den Preisanteilen Lohn Material Ger te etc erfasst k nnen diese Stammdaten gesichert und zur ckgeschrieben werden Zum Sichern bzw Zur cklesen der Datensicherung verwenden Sie die BECHMANN AVA Daten sicherung in den Registern Import bzw Export in den Befehlsgruppen Datensicherung Sichern der Daten Export Datensicherung Sichern Stammdaten Sichern Stammdaten der Kalkulation Zur cklesen der gesicherten Daten Import Datensicherung
469. n der Satzkennung mit einem Klick auf die Schaltfl che Langtext Vergewissern Sie sich dass alle notwendigen Einstellungen korrekt sind und starten den Stammtext Import mit der Schaltfl che OK Die bernahme der Ausschreibungstexte ist abgeschlossen Weitere Import Export M glichkeiten ber die Schnittstellen in den Registern Import und Export bzw Import Export stehen verschiedene Verbindungen zu anderen branchenbezogenen Programmen zur Verf gung Projekte aus CAD liNear k nnen ber das Register AVA in der Befehlsgruppe Schnitt stellen mit dem Symbol Projekt aus CAD liNear integriert werden Die Schnittstelle zu gripsware Programmen pro Plan pro Bericht pro report ffnen Sie im Register Export in der Befehlsgruppe Schnittstellen wahlweise mit dem Symbol Schnittstelle zu pro Plan gripsware oder Schnittstelle zu pro Report Seite 110 Stammtexte f r CAD Nemetschek exportieren Sie im Register Export in der Be fehlsgruppe Schnittstellen mit dem Symbol Export Stammtexte f r CAD Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das an Power Projekt zu ber gebende Projekt und w hlen im Register Export in der Befehlsgrup pe Schnittstellen das Symbol Schnittstelle zu Power Projek Massen aus MMS Soft Hasenbein importieren Sie mit dem Symbol Im port Massen aus Hasenbein im Register Import innerhalb der Be fehlsgruppe
470. n festlegen uunuesnsnsnsnsunsansannoneoneoneonennenneneneneneneneonenennannannannannannannannannn 203 bernehmen der Daten aus der Rechnungspr fung cunasasasnasesenennennnnnnenennennnnnnennnnnnnnnnennnnannn 204 LAUNO OSNON REISE iiaiai a i e EEEE 204 mmer a Waa VOB UTS spiporirorop ripar T r E AEAEE AN 204 D E AREE E E A A E E 205 Druckbegriffe projektbezogen definieren ae ee 206 T E T a AAAA 206 Davau gaDEDUC srini eiiie E RESAN 206 Seite 11 Verwalten der Rechenwege uususeeseesennennennennennenn 207 CU T EOE esse Ha 207 Neuanlegen eines Rechenweges uunesnsneesnennnnnnnnennnnennnnonnnnnnennnnnnnnnannnnnonsnennannonnnnnansonennnnensnennannenn 208 Rechenweg dello erir n arr nn rA AEREE EEN E ENE 208 RechenWweg zUr CKSDEIChEern eeencnnccineauunen sauna aan i iE EERE EEEak Eria hehe ra 208 Losestolus WENN Uatn n BEIDE een 209 Datensicherheit und sicherung uuuuuenneeseenennen 209 R cksichern von Projektsicherungen seen En nn an TEE TERRA RL 209 OF Office ccnennnnnennennenenn 210 Dokumentenmanager uuessesseenennennennennennennennennenn 210 Dokumente erstellen uunseesensnnennnnnnnnnnnnnonenonnnonnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnonnnnnenenennnnnn 211 Lokurnent REY ero rrii a aiaa TE AAA EEEE E EEE NNT EN 21 Dokumentenvorlage erstellen unnnesnennenneennnnnnnennnnennnnonnennnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnennannonnnonnenenenonsennnenannnnnnn 21 Dokument aus einer bestehenden Vorlage erstellen uensnnses
471. n ggf die Sch tzungsphase Nachdem die Dialogbox best tigt wurde steht die kopierte Sch tzung zur Bearbeitung zur Verf gung Projekt bergreifend Markieren Sie die zu kopierende Sch tzung und w hlen das Symbol Sch tzung kopieren Projekt bergreifend In der Dialogbox Kostensch tzung speichern unter W hlen Sie das Ziel Projekt aus und vergeben bei Bedarf eine neue Bezeichnung f r die Sch tzung Im unteren Bereich der Dialogbox k nnen die Optionen nur Struktur und mit Werte sowie mit Massenans tzen aktiviert werden Nachdem die Dialogbox best tigt wurde steht die kopierte Sch tzung zur Bearbeitung zur Verf gung r aJ Kostensch tzung speichern unter cass Quelle Projekt AVAscr Wohnanlage M hlstra e Sch tzung ELEMENT 05 05 2011 09 58 Kalkulation Ziel Projekt Wohnanlage M hlstra e m Sch tzung ELEMENT 09 06 2011 08 42 Kalkulation Optionen E Nur Struktur V Mit Werten Ok Abbrechen Positionen im Element einf gen ffnen Sie das Element im die Positionen eingef gt werden sollen Positionieren Sie den Cur sor an der Stelle an der die neuen Positionen eingef gt werden W hlen Sie jetzt im Register Sch tzung in der Befehlsgruppe Inhalt das Symbol neu Position aus Hier stehen Ihnen f nf Positionsquellen zur Verf gung freie Position ffnet die Dialogbox Langform Position neu Hier werden alle relevanten Informationen z
472. n und gelangen zur Tabellenform Ihres Angebot LVs Direkte Eingabe von Einheitspreisen Neben der Kalkulation von Einheitspreisen besteht in dem Modul Angebot amp Rechnung auch die M glichkeit Preise direkt zu erfassen Befinden Sie sich in der Tabellenform des Angebot LVs w hlen Sie die Spalte Preis und tragen dort bei jeder Position Ihren Einheitspreis ein In der Langform der Position finden Sie das Preisfeld auf der linken Seite der Eingabemaske Kalkulation von Einheitspreisen Um die Einheitspreise zu kalkulieren klicken Sie in der Tabellenform auf die Schaltfl che Kalkulation am unteren Fensterbereich In dem Dialogfenster Kalkulation der Preisanteile pro Angebotsposition werden die Preis anteile der jeweiligen Position nach Lohn Material Transport usw hinterlegt Wurde f r das aktuelle Angebot noch keine Position kalkuliert bzw wurden die globalen Kalkulationsfaktoren beim Anlegen des Angebotes noch nicht erfasst m ssen diese als Erstes definiert werden In diesem Fall ffnet sich die Dialogbox Zuschlagsfaktoren Es besteht die M glichkeit Positionen nach dem Mittellohn zu kalkulieren Als Mittellohn gilt der Durchschnittswert arithmetisches Mittel der Lohnkosten je Arbeitsstunde der gewerb lichen Arbeitskr fte Dazu ist es unbedingt erforderlich bei der Kalkulation oder bereits in der Tabellenansicht der Positionen im Feld Zeit Einh pro Stunde einen Wert einzugeben da ansonsten keine Berechnung des
473. n werden soll EP s nach Preisindex aktualisieren w hlen Sie ber die Pfeilschaltfl che neben Bezugs datum den Index aus nach dem der Preis neu berechnet werden soll Im n chsten Schritt legen Sie die Preisrundung des EP s fest ber die Pfeilschaltfl che neben im Bereich legen Sie fest auf welche Preise des Raumbuchprojektes sich die nderung beziehen soll Zur bernahme der Preis nderung best tigen Sie die Eingaben mit der Schaltfl che OK K rzel speichern bernehmen neu sortieren K rzel als Vorschlag speichern Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das entsprechende Geb udeteil und aktivieren den Reiter Fl che Ma e Klicken Sie jetzt im Register Fl chen und Positionen in der Befehlsgruppe Fl chen und Ma e auf das Symbol K rzel als Vorschlag speichern Sollen die Massen ebenfalls im Vorschlag gespeichert werden best tigen Sie die folgende Dialogbox mit der Schaltfl che Ja ansonsten w hlen Sie die Schaltfl che Nein bzw Abbrechen um den Vorgang abzubrechen K rzel aus Vorschlag bernehmen Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das entsprechende Geb udeteil und aktivieren den Reiter Fl che Ma e Anschlie end klicken Sie im Register Fl chen und Positionen in der Befehlsgruppe Fl chen und Ma e auf das Symbol K rzel aus Vorschlag bernehmen Die Ma e f r das aktive Teil des Geb udes werden aus dem V
474. n zusammen Bieterliste Positionen Zusammenstellung Notizen Durch An und Abwahl von den genannten Teillisten erstellen Sie verschiedene Druck Kombi nationen die zus tzlich um Material und Lohnanteil erg nzt werden k nnen Neben dem Einheitspreis des Bieters kann durch Aktivieren der Optionen der Material und bzw der Lohnanteil mit ausgedruckt werden Aktivieren Sie die entsprechenden Fehlerpro tokolle werden alle Positionen ausgedruckt dessen Bieterpreise nicht mit dem errechneten Gesamtbetrag bereinstimmen Standardm ig werden f r den Ausdruck immer alle Bieter vorgeschlagen Ben tigen Sie einen expliziten Bieter w hlen Sie diesen durch Anklicken der Pfeilschaltfl che aus der Bieterliste aus LV Auftrag Angebotspr fung Preisspiege Endsummenspiegel Rechnungspr fung Details Druckprofil Benutzerdefinierte Einstellungen Z mit Material Anteil mit Lohn Anteil v mit Positionen C Fehlerprotokoll nur Pos mit GP Abweichung Fehlerprotokoll mit GP Abweichung inkl nicht erfasster Pos nur Pos mit Bietertext Erg nzung mit Bietertext Erg nzung nur Erg stattLt Y mit Bieterliste v mit Zusammenstellung V mit Notizen L 3 ne a gl Fachliche Druckeinstellungen im Reiter Preisspiegel Der Ausdruck des Preisspiegels setzt sich wie die Angebotspr fung aus vier Teilbereichen zusammen Bieterliste Positionen Zusammenstellung Notizen Durch An und Abwahl der genannt
475. nMkscnet Lmab ungenguieie ebayn Detin Aitamen 7 nAlsortinshingnyhie erbyn Sat eam Artensa Im Fenster Email starten w hlen Sie den Reiter Anhang GAEB Dateien Markieren Sie die GAEB Ausgabeformate die Sie per E Mail versenden m chten ber die Schaltfl che aus Verzeichnis lassen sich weitere Daten z B Pl ne PDF Dateien usw als Anhang der E Mail definieren Die Zuordnung der Empf ngeradressen erfolgt ber den Reiter Adresswahl Text Dort haben Sie Zugriff auf den BECHMANN AVA Adressen hinterlegen Sie jetzt den Betreff und Text Nach dem Anklicken der Schaltfl che Start E Mail ffnet sich Ihre standardm ig eingestellte E Mail Anwendung zum Versenden Ihrer gew hlten Daten Seite 234 Auftragsvergabe Haben Sie den Auftrag erhalten klicken Sie in dem ge ffneten Angebot in dem Register Angebots LV auf das Symbol Auftrag in der Befehlsgruppe Auftrag Rechnung Es ffnet sich das Fenster Angebot Es enth lt eine bersicht ber die aktuelle Angebotssumme dem verhandelten Nachlass und dem Skonto Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Auftragsdatum und best tigen mit OK Damit wird das Angebot als Auftrag im Programm hinterlegt Aufma erfassung Rechnung Um Aufma e zu erfassen klicken Sie in dem Register Angebots LV in der Befehlsgruppe Auftrag Rechnung auf das Symbol Aufma Rechnung In dem Anwendungsfenster Abrechnung werden
476. nach Dimension gerundet Teilausdruck soll lt von bis Hier gt ausschlie en Hierarchien k nnen vom Druck ausge schlossen werden Seite 105 LV Auftrag Angebotspr fung Preisspiegel Endsummenspiegel Rechnungspr fung Details Einstellungen f r LY Druck Allgemeine Druck Einstellungen Vorbemerkung auch mit Kurztext drucken a M ssenberechnung nur Pos mit Berechnung drucken Vorbemerkung immer mit Langtext drucken Split 1 Zuordnung als Massenansatz drucken iV Textquelle beinhaltet LB Info iv Textquelle beinhaltet Schl ssel Nr Textquelle beinhaltet Sel Nr iV Endtext drucken bei LV Blankett IC Endtext drucken bei LV Kostenermittlung V Endtext drucken bei Auftrags Lv V Unterschriftzeile bei Blankett falls kein Endtext Split 2 Zuordnung als Massenansatz drucken Split 3 Zuordnung als Massenans tz drucken Mengenrundung nach Dimension Teilausdruck soll lt von bis Hier gt ausschlie en m IV Hierarchien ohne Preise in Zus drucken pikea R Inhaltsverzeichnis er Inhaltsyerzeichnis am Anfang drucken X Deckblatt Kopf Druck aus der Druckvorschau starten W hlen Sie die ben tigten Druckeinstellungen und best tigen anschlie end mit der Schaltfl che Vorschau oder mit Drucken Im allgemeinen Windows Druck Fenster k nnen Sie auch einen seitenweisen Teilausdruck starten Kontrollieren Sie in der Druckvorschau die zuvor gew hlten Druckereinst
477. nann sun unnaninenn inne Enina 177 Abz ge erfassen bearbeiten aunaanennennnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn 199 Hechenwes einstellen DZ NDSS een 200 Bemerkungen EN SE ee EIER 201 Bora Lola E E E 2 OA E TEE E PE ATT A ETE EEE E E A E A AEA 201 Auftrag Nr und Bezeichnung ndern uunssnssessnnasnnnunsonnnnannnennnnonsnsnnnnensonnnnnsnnnnnnnnnnnnsennnnnnnnnnnnnennenn 201 IBAN und BIC in bestehenden Auftrag bernehmen uunessssssnnsnnnennenennnonnnnenennnnnnennnnenennennnennannenn 201 TTA A E A AI A IAE OEA AEAT EE EAE E EATA TE EA A INNEREN 201 Zahlungen eines Projekts neu nummerieren eenensessnsnnnennanenennnnennnonnnnnnnnnonnnnennennonnannnnnnnnansnnennnnnnnn 201 Meldung bei berzahlung aktivieren uunanasssnenesnanennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnn 201 Mangel als Direktbelasfund essssanussossunnnnsannsnnannunnannnnann ana nenn nennen rn herr 202 Zahlung als M ngel einem Auftrag zuweisen unennssssnnsennensnennnnennnonnnnnnnnnonnenennennonnannonnnnnanennennnnnnnn 202 Geleistele zahlungen ohne Regler ec eier een 202 Pauanzno steur RENNEN eprisrisrore onnon ERAAN 202 chae uU berse hes ommen onze gO orion a TRS 202 Want ung a1021 anire TE IEEE AE A E E E AA 202 Zahlung anlegen bearbeiten l schen 203 Eine neue Zahlung anlegen iii neiii iiaii iia a i EEE 203 ADS NEN nee AALEN 203 Gewan entung EN BENENNEN 203 Zahlungsoptione
478. nbrief Optionen Ansicht Arial l9 E Aal jz a jF f R Ausschneiden A D T R is 5 Gehe zu Einf gen FA Kopieren B Z U bex x Ari A Ee s j 4 Such a Ersetzen Einf gefeld Zwischenablage Schrift Paragraph Bearbeiten Bian 119 18 114 PER i om a z O7 BECHMANN AVA TEXTE 4 If TEXTE p ih TH gt Organisieren bd Neuer Ordner Eo I NL R Favoriten B m Speichem Deckblatt_Drei uenSchule docx Deckblatt_Finanzamt doa Deckblatt_GutshofBirkenwald docx gt N Speichem unter Deckbatt_HochTief docx Deckblatt_KiTaSiedlung_ docx qe Beenden S i J Beenden amp Lokaler Datentr ger C a trans bechmannw2008 U 5 4 5 Rich Text Format rtf 3 Hypertext Markup Language htm htmi Microsoft Word doo Microsoft Word 97 2003 doc E Extensible Markup Language xmi Adobe PDF pdf Tot d Unicode Text bt TX TextControl Format tx v Abschnitt 1 1 Zeile 1 Spalte 0 NF 10 O amp Textbausteine bearbeiten Um h ufig wiederkehrende Texte nicht jedesmal neu zu erfassen k nnen Sie Textbausteine nutzen die bei Bedarf an der passenden Position eingesetzt werden Textbausteine f gen Sie mit dem Symbol Textbaustein ein Im Auswahlfenster Textbaustein w hlen Sie den ben tigten Textbaustein durch Anklicken bernehmen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfl
479. nd Auswertung muss nun das Gesamt LV in die jeweiligen Vergabeeinheiten mit samt den Bieterpreisen geteilt werden Dies gelingt mit der Funktion Teil LV speichern unter Mit dieser Methodik sind jedoch nur eingeschr nkte Auswertungs m glichkeiten hinsichtlich Endsummenspiegel ber Lose verf gbar LV Positionen Vorbemerkungen Positionen Vorbemerkungen einf gen Durch die Vielzahl der Textquellen gibt es unterschiedliche Wege um neue Position im beste henden LV einzuf gen Grunds tzlich gilt jedoch In einem neuangelegten LV wird automatisch die Dialogbox Quelle f r neue Position w hlen gestartet In einem LV mit Positionen k nnen neue Positionen aus unterschiedlichsten Textquellen wahlweise ber das Symbol TextQuelle oder das Symbol Neue Positionen mit den verf gbaren Optionen eingef gt werden Beide Symbole finden Sie im Register LV im Befehlsbereich LV Positionen Quelle f r neue Position w hlen Quelle Details Freie Eingabe Vorbemerkung Textbeschreibung Ausf hrungsbeschreibung Freie Eingabe Position Zuschlagsposition Bezug auf vorherige Kopiere aus LV STLB Bau Dynamische BauDaten STLB Bau Standard STLB STLK STBBy Barcode Wahl HeinzeBauOffice Heinze Positionen aufbauen Datanorm Schnittstelle Hierarchien anlegen I OK Abbrechen Freie Vorbemerkung einf gen Markieren Sie die Position bzw Ste
480. nd Projekte anzeigen Alle Hierarchielebenen und Projekte k nnen Sie im Register Ansicht mit dem Symbol An sicht Alle Hierarchien und Projekte im Tree anzeigen Nur Hierarchien anzeigen Um die Ansicht in der Hierarchiestruktur lediglich auf die Hierarchielebenen zu reduzieren w hlen Sie im Register Ansicht das Symbol Nur Hierarchien anzeigen Ansicht nach Hierarchiebezeichnung sortieren Die Hierarchielebenen k nnen Sie durch Aktiveren des Kontrollk stchens nach Hierarchiebez sortieren in dem Register Ansicht Befehlsgruppe Optionen nach Hierarchiebezeichnungen in alphabetischer Reihenfolge sortieren Um auf die Sortierung wieder umzustellen deaktivieren Sie das Kontrollk stchen in dem Register Seite 55 Ansicht aktualisieren Zum Aktualisieren der Ansicht w hlen Sie das Symbol Aktualisieren in dem Register Ansicht Der Inhalt des Anwendungsfensters wird darauf hin aktualisiert Reorganisieren der Hierarchie bzw Projektansicht Treten in der Projektzuordnung Probleme oder Fehler auf klicken Sie in dem Register Daten auf das Symbol Reorganisieren Projektorganisation innerhalb der Befehlsgruppe Reorgani sieren Die Datenbank wird jetzt reorganisiert Projektorganisation nach Modulstart schlie en Um die BECHMANN AVA Projektorganisation nach dem Modulstart automatisch zu schlie en aktivieren Sie im Register Ansicht in der Befehlsgruppe O
481. nd mit Kennungen versehen werden gt Angebotspr fung In der Angebotspr fung werden die Bieterpreise f r jedes Leistungsver zeichnis erfasst nachgerechnet und nachfolgend zu einem Preisspiegel hinterlegt Mit Hilfe von GAEB Dateien z B easyKALK net free k nnen Bieterdaten schnell und unkompliziert bernommen werden gt Rechnungspr fung Hier ermitteln Sie verbaute und abgerechnete Mengen sowie Leistun gen Die Mengenerfassung erfolgt je nach Rechnungsstellung in Teil oder Gesamtmengen gt GU Abrechnung kostenpflichtiges Erweiterungsmodul f r Generalunternehmer Pau schalierte Vergaben von GU Projekten Bautr ger mit Subunternehmerabrechnung und Leistungsstandreporting in den Projektphasen Die AVA wird mit dem Hauptmen Projekt LV Grundwerte ge ffnet Von hier aus erstellen Sie Projekte und verwalten die dazugeh rigen LVs Neben den Kernfunktionen stehen Ihnen eine ganze Reihe von Standardfunktionen in der BECHMANN AVA wie z B die Massenberechnung der Listgenerator oder der Texteditor zur Verf gung Au erdem k nnen Sie aus der gesamten BECHMANN AVA auf die erfassten pro jektspezifischen Daten zugreifen So k nnen alle Projekte modul bergreifend angezeigt und bearbeitet werden Die Erfassung eines neuen Projektes ist in Jedem Modul der BECHMANN AVA m glich und werden in jedem Modul angezeigt Eine Filterfunktion erleichtert die Suche nach einem bestimmten Projekt Seite 92 AVA Grundlagen
482. nde Adressen zu l schen markieren Sie diese in der Adressan sicht und klicken auf das Symbol L schen Nach Best tigen der Sicherheitsabfrage L schen von Adressen werden die selektierten Adressen unwiderruflich gel scht Register Adressen Befehlsgruppe Bearbeiten Symbol L schen Adressen ausdrucken Markieren Sie die zu druckenden Adressen in der Adressenansicht und klicken auf das Symbol Drucken Register Daten Befehlsgruppe Reports Symbol Drucken In der nachfolgenden Dialogbox Drucken definieren Sie was bzw wie die Adressen ge druckt werden sollen Im Bereich Auswahl w hlen Sie zwischen den Optionen Adressliste mit und ohne Sachbearbeiter sowie Etiketten In der Zeile berschrift hinterlegen Sie bei Bedarf eine aussagekr ftige berschrift Der Druckkopf und die Druckliste werden in den beiden unteren Zeilen ausgew hlt Starten Sie den direkten Ausdruck ber die Schaltfl che Drucken Um im Vorfeld lediglich eine Bildschirm Vorschau zu ffnen w hlen Sie die Schaltfl che Druckvorschau Schnelldruck Adressen Mit Hilfe des Schnelldrucks wird eine Tabelle der Adressdaten erstellt hnlich wie in Microsoft Excel Diese kann wahlweise als Bildschirmvorschau erzeugt oder direkt an den Drucker weiter geleitet werden Register Daten Befehlsgruppe Reports Symbol Schnelldruck Adresslisten im Querformat drucken Adressen k nnen mit selbsterstellten Drucklisten
483. nderungen am Langtext der Positionen k nnen nur in den Stammtexten vorgenommen werden Um weitere Positionen im Element einzuf gen markieren Sie die Stelle an der die Position eingef gt werden soll und w hlen erneut im Kontextmen den Befehl Position einf gen Um die Position aus dem Element zu l schen w hlen Sie im Kontextmen den Befehl L schen Die Position wird nur aus diesem Element entfernt Elemente l schen Markieren Sie in der Hierarchie oder Listenansicht des Elementkataloges das zu l schende Element und w hlen im Register Elementkatalog in der Befehlsgruppe Bearbeiten das Symbol L schen und best tigen die nachfolgende Dialogbox mit OK Das Element wird unwiderruflich gel scht Die enthaltenen Positionen bleiben in den Stammtexten enthalten Seite 73 Elementkatalog MDI importieren Inder BECHMANN AVA Elementkalkulation k nnen Sie Ihren Elementkatalog ber die MDI Schnittstelle mit Daten von sirAdos erweitern gt ffnen Sie im Elementkatalog im Reiter Import das Symbol MDI Import In der Dia logbox Elementkatalog MDI Import w hlen Sie die Importdateien aus Um die Skizzen mit zu importieren geben Sie den Skizzenpfad an Legen Sie ebenfalls die Preisspalte fest gt Entscheiden Sie zwischen den Optionen Elemente an Elementkatalog anh ngen oder vorhandenen Elementkatalog l schen Sind alle Optionen richtig gesetzt best tigen Sie das Einlesen der
484. ne Zahlungsanweisung im Netzwerk in Bearbeitung und Sie ffnen diese auf Ihrem Arbeitsplatz erscheint in der Men leiste der Hinweis LESESTATUS Ebenso erscheint eine Dialogbox mit dem Hinweis dass dieses Projekt zur Zeit nur mit Lesestatus ge ffnet werden kann Eine Bearbeitung ist in diesem Fall nicht m glich Ist das Projekt nicht mehr in Bearbeitung und der Lesestatus wurde nicht automatisch zu r ckgesetzt kann dieser im Men Dienste mit dem Befehl Datenbank reparieren Sperr kenn reorg mit der Option Auftrag Sperrkennzeichen reorg bzw mit der Option Zahlung Sperrkennzeichen reorg zur ckgesetzt werden Datensicherheit und sicherung Zum Sichern bzw Zur cklesen der Datensicherung verwenden Sie die BECHMANN AVA Daten sicherung in den Registern Import bzw Export in den Befehlsgruppen Datensicherung Sichern der Daten Import Export Datensicherung Kostenmanagement sichern Zur cklesen der gesicherten Daten Import Export Datensicherung Kostenmanagement r cksichern Weitere Details zur Datensicherung finden Sie in den Kapiteln BECHMANN AVA Standard funktionen Datensicherheit R cksichern von Projektsicherungen Mit der Datensicherung der Kostenmanagement Projekte sichern Sie auch die entsprechenden Rechenwege Druckbezeichnungen und Bemerkungen mit Beim R cksichern Kostenmana gement bzw Projekte r cksichern alle Module stehen Ihnen zwei Optionen
485. neesennennnennennennnennenennnnennennnennnnnnnnen 212 KOD Und Fu zeile al Vage GTS tONEIN seiiiniii i irii E 212 Erna Re T so REATI EEEN 212 Dokumente bearbeiten uuuss0sseeseeneenenneenennen 213 Bestehendes Dokument ffnen nesnesnesnensnnnnnnennenennnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnonnnnennenonsennnensannnnnnen 212 Dokumen yo NZA GOT ossis eE EEEE Bee ee 213 OOO OTET ee 218 UNE VOR ERdereh Torten nennen eine 214 Um Dokumente anderer Datenformate zu ffnen klicken Sie auf die Schaltfl che Datei und w hlen den Befehl ffnen Rechts neben dem Dateinamen w hlen Sie den Dateityp in der Aus wahlbox Der bereits vorhandene Text wird dabei gel scht u 20u220402eernennnnnennnnennnnennneenennenn 214 Textbausteine bearbeiten u uunnsnssnsnsnnsnnsnnsnnannannonnonnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnsnnsannannnnnansansansansansannannn 214 Datenfelder einf gen verwalten unnnnannnenennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnennnnn 214 Adressfelder und Datumfeld einf gen Sendungen uneneennenennennnnennnnnennennennnnnanann 219 Seite einrichten Kopf und Fu zeile einrichten uunanesesnseneeenenennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnennennnnnnnnnannnnn 215 Absatzformatierungen a usudssindininsnenenssnidnnenseninensenrun nenne hinein erinnere here een ee 216 Dokumente mit Farbmerkerit KENNE IEINEN een 216 Merosot Word als Eiltor DONUZ anne an AAAA 216 Dokumente drucke
486. nem LV zusammengefasst werden gleich sein F r 112 Stunden tragen Sie ent weder 90 Minuten oder 1 5 Stunden ein Skizzen k nnen jeder Position zugewiesen werden ffnen Sie dazu ber die Pfeilschaltfl che die Dialogbox Skizzendatei ausw hlen BI Stammposition LB 012 SelNr 42 Schl ssel 1012005112 aX Bearbeiten Optionen vu sam k D d a UG 0 Mauerarbeiten UT 5 Au enwand Hochlochziegel Sel Nr Kurztext a 1012005112 Hochlochziegel 16 0 8 0 16W AW d 30cm a Dimension m y Preis i 58 90 EUR v KT aus r Langtext Kalkulation Anteile FKU ZZ ZET goSE DIN276 81 v Hochlochziegel Mauerwerk der Au enwand mit Blockziegel 4 Steinart HLz 16 0 8 1 DIN276 93 vj Lochungsart 2 Steinformat D Dino E W rmeleitf higkeitX 0 16 W mK AKS Nr v M relgruppe NM III DIN V 18580 2 M rtelklasse M 10 EN 998 2 Freie KG Grundw Spannung og 1 2 MN m z Wanddicke 36 5 cm Eann lAngeb Fabrikat D Zeit Einh 0 8 h ri Std Min Min Skizze x Sirados Update Sperre hi Hinwei OK Abbrechen Stammtexte anlegen Leistungsbereich anlegen W hlen Sie im Register Stammtexte in der Befehlsgruppe LB das Symbol LB neu erstellen und definieren Sie in der Dialogbox LB neu die eindeutige Kennung im Feld LB Nr f r den neuen Leis tungsbereich Die Eingabefelder im Detail Die LB Nummer ist eine dreistellige Kenn
487. nen Sie im Register Angebot in der Befehlsgruppe Re ports mit den Symbolen Preisspiegel Schnelldruck verschiedene Listenarten Optionen wird in der Vorschau immer mit bersicht angezeigt Spaltenbreite ver nderbar Zu sammenstellung Exportieren Massensplitting mit Angebotspreisen druckt die Massenberechnung mit dem Massensplit ting zu der Angebotsgrundlage Mit der Option alle beauftragten LVs werden alle LVs zu diesem Projekt mit dem Massensplitting im Schnelldruck ber cksichtigt Submissionsliste mit LV Bieteradr zur Eingabe ffnet das Auswahlfenster um die ben tig ten Bieter auszuw hlen Sind diese markiert best tigten Sie mit der Symbolschaltfl che bernehmen und Schlie en In der Druckvorschau wird die Submissionsliste mit den ausgew hlten Bietern angezeigt Idealbieter pro BT Los Wird im Schnelldruck des Preisspiegels der Idealbieter pro BT Los ben tigt klicken Sie in der Befehlsgruppe Reports auf das Symbol Preisspiegel Schnelldruck In der Dialogbox Preisvergleich der Bieter w hlen Sie den Reiter Details und aktivieren das Kontrollk stchen Idealbieter auf 1 u 2 Hierarchie in Zus Kompaktliste WICHTIG es muss ebenfalls das Kontrollk stchen mit Zusammenstellung aktiviert werden Die Option erweitert die Druckliste um drei weitere Spalten Ideal Position BT und Los Optionen Notizen Langtext Details Zu Spalte ausblenden breites Format
488. nennennnnennnennannenn 138 Nachtr gliche nderung der Massen im LV auuacannnnennennunnunennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanenne 138 Nachfragsbezeichnung aus Titel bernehmen aaa 132 Narog pezo NUNG NEIN 137 RR E A A EA E A AEAEE E EEEE 137 Seite 7 Markierung im LV Bearbeitungsfenster unnnsnsnsnsnnsnnsnnennsonsonnonnonnonnonnonnonnonnnnnnnnnnannarn 137 SEN N ee ETE E TETES 140 FOTENE OT a ATEA O AONE OAE ETOO OEN EE 140 Positionen farbig markieren urireinssrinignden sanieren nenn EEE LET EEE E BEER TE EEE EL EEE 140 Austu Ende Emni go Or EUENEN nennen 140 ol C E EN AEEA AN A A AEA A A E E A O E E 140 E E 01 1 ONEA IEIS ES EENEI E A AT EN E S EN A E E 140 Sondermann o en 8 1 21042 1 ii a a AAEE EN E 140 Neue iniospalte Stotusintormeliot u a een he as hehe en hehe 141 Bietertexterg nzungen in Vorbemerkungen uunneennsnnenensenenennnnnnnnennnnnnennnennannnnnnennenennenonnennnenannennnn 141 Austuhrungsbeschfeibungen F ositonstyn YA au irinin 141 MER HORROR 141 GLS 2 ln la A E ATERA NEBEN E E 142 Differenzanzeige zu ZIeELV ussnsrusennun read nee nenne here 142 EAU BE EF Speicher einen nennen kiss 142 Werte iiber einen Filer anpassen sirrini aiai inii i i EES iE 143 Er konnen yon Schuss Bere Nelen LVS near 143 Rakyanono al oren ADOT uses esse 149 Kupferzuschlag f r Datanorm Texta nnsssnsesnssesnennsnnsnnsnnnnnansansansansansansansannansansnsannansanrarn 143 Datanorm Text mit Kupferzuschla
489. nennnnannnannnnnnnne 168 SUMITDER OR SEIEN ee ET 169 Bieterpreise vervollst ndigen sauren een 169 Leere Bietertexterg nzungen suchen anni ehe 169 Positionseigenschaften ndern setzen oder l schen uuuneenssnseenennenennnennnnenennnnnnennnnennnnennnennannenn 169 Sonderspalten hinzuf gen anzeigen uuunanananaeannnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 120 Bieteradresse in Adressdatei ee nseereeseeeeeeeeeereee 170 Bieteradre sson I LV aUa SIETO tee 170 Bieter aus dem ANOO DO CN 170 LV als Bieter mittels GAEB 84 ausgeben uenesssnnsnnsnnennnnennnnnnennnnnnnnnannnnennnonnnnnnennnnnnanennennnnennnennannenn 170 Material ung Lohnanteil Tauschen entnehmen nee 170 GB Eingabe zu Hierarchiesummen zur Pr fung annaneinnaaran 170 vVolslandiokelt der Freise UDerTpr UTEN nee 171 Allgemeine Optionen Einstellungen 171 Angebotspr fung Preisspiegel drucken 172 Druckusto MIE UNWETTER sissen A REEERE EEEE 173 T o EE EAEE 173 ROLO EK DIE EN AD aR ER RR 174 Preisspiegei mui Hinweis in der Beeren n RN 174 Preisspiegel unvollst ndig bzw EP fehlt ueenssnsnnsensnsnennnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnonnnnnnennnnnnanennennnnennnennannenn 174 EP nderung im Preisspiegel Schnelldruck ananasaneasenennennenennennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnn 174 Angebot als Auftrag vergeben uuresserrereeneennen 174 AT eier eSATA TEEN 174 AIra gsbestal gung nues CAED BE nenne 174 Auftrag
490. ng Favoriten User bereit Bauausgabebuch Drucklayout Favoriten User 3 TE Nach Ende einer ffentlichen Bauma nahme muss dem Zuschu geber Beh rde ein Bau ausgabebuch vorgelegt werden Dieses Bauausgabebuch enth lt Informationen ber die Zahlungsanweisungen sortiert nach laufender Nummer Rechnungsdatum bezogen auf die Kostengruppen der DIN 276 Das Bauausgabebuch starten Sie im Register Kostenmanagement in der Befehlsgruppe Reports mit dem Symbol Schnelldruck gt gt Bauausgabebuch Seite 206 Verwalten der Rechenwege Die Rechenwegverwaltung bietet verschiedene M glichkeiten das Abrechnungsystem Rechen weg anzupassen So ist es m glich f r jede Zahlungsart Zahlungsfreigabe Schlusszahlung u s w eines jeden Auftrages einen individuellen Rechenweg festzulegen Zus tzlich kann ein Rechenwegals eigener B rostandard festgeschrieben werden der bei neuen Projekten und Auftr gen automatisch vorgegeben wird Des weiteren lassen sich Rechenwege Projekten zuordnen Dies kann vor dem Erfassen eines Auftrages erfolgen Die Rechenwegverwaltung ffnen Sie im Register Kostenmanagement in der Befehlsgruppe Bearbeiten mit dem Symbol Rechenwegverwaltung X Kechenweg verwaltung N arwaltung firchenurg ptanen ausm Rechenweg Ish urnat eabe ichertmitserntehslt Telshiussrahung MWST Schussastirg ascesecsccsecceccecace Frogabr errechnet Regensen IOn tentiche Beusurhaben Fep
491. ng einzeln ausgedruckt Durch unterschiedliche Kombination dieser M glichkeiten k nnen verschiedene Raumbuch Varianten ausgedruckt werden Seite 86 Im Pull Down Men Standard Wohn Nutzfl chen definieren Sie auf welche Fl chen sich der Ausdruck bezieht Fachliche Druckeinstellungen in den Reitern BGF und BRI Im linken Bereich definieren Sie die Ssummierungsfl chen Diese k nnen ber die Pfeil schaltfl che hinzugef gt werden Die Summen beziehen sich dabei auf die in der Tabelle Summierungsfl chen angegebenen Fl chen JK rzel Die Druckoptionen auf der rechten Seite aktivieren wahlweise die Massenberechnung bzw die Beschreibungstexte f r den Ausdruck Fachliche Druckeinstellungen im Reiter Raumbuch Im Pull Down Men Standard Raumbuch definieren Sie auf welche Bereiche sich der Ausdruck bezieht das Standard Raumbuch die Rohbaudaten die sich aus dem Raumbuch mit Ebenen zusammensetzen die reinen Projektdaten oder alle verf gbaren Daten Die Druckoptionen auf der rechten Seite aktivieren wahlweise die Preise Massenberech nung Beschreibungstexte und oder die Sortierung nach Elementen und berschriften Fachliche Druckeinstellungen im Reiter LBs Ausstattung ber die Pfeilschaltfl che rechts neben dem Feld LB Auswahl w hlen Sie die zu dru ckenden LBs aus ber die Optionsfelder im Bereich Summierung definieren Sie welche Hierarchieebene f r den Ausdruck gew hlt wird b
492. ng Deckblatt Endtext Bieteradressen Generalunternehmer Proj Lv Nr AVAscriptScr__Muster02 Endtext Datei C AVAscript Daten AUS ETX AVAscriptScr__Muster02 BP3ET ER U IZ IE O Ma 1 X asg a it der Abgabe des Angebotes erkennt der Bieter die zugrunde gelegten Igemeinen und Besonderen Vertragsbedingungen an und best tigt mit seiner Unterschrift dass er alle Lieferungen und Leistungen im vorstehenden Leistungsverzeichnis erfasst hat und in der Lage ist eine sach und achgerechte Arbeit zu liefern und auszuf hren 4 LV anlegen Grundeinstellungen x LV Einstellungen Gliederung Deckblatt Endtext Bieteradressen Generalunternehmer Proj Lv Nr AVAscriptScr__Muster02 EEE PE NASTE Deckblatt Datei C AVAscript Daten AUS ATX AVAscriptScr_Muster02 BP3AT rt Datum FKU 3Z S O Anal 9 a RE m Auftragsfalle gew h LEISTUNGSVERZEICHNIS un Abgebot ber ai M E LV Bezeichnung Machtr nlinha Varhandl 4 Bauvorhaben Projektbezeichnung Projektbezeichnung 2 Zeile Bauherr BH Bezeichnung BH Name1 BH Name2 BH Strasse BH Postleitzahl BH Ort Architekt Architekturb ro Wilhelm Maier 4 m gt al Deckblattdruk Adressmahl Vorlage Deckblatt Abbrechen Den Endtext hinterlegen Sie im Reiter Endtext Verfahren Sie hier wie unter dem Reiter Deck blatt beschrieben Der Endtext wird im BECHMANN AVA Date
493. ng mit der Elementkalkulation zur Verf gung Kostenfortschreibung In der Kostenfortschreibung der Kostenplanung steht Ihnen im Kostenplanung in der Befehls gruppe Reports mit dem Symbol Kostenfortschreibung eine bersicht und Schnelldruckliste f r die Projektkostenfortschreibung nach DIN276 AKS LB zur Verf gung WICHTIG Der volle Funktionsumfang der Projektkostenfortschreibung innerhalb der BECH MANN AVA Kostenplanung steht Ihnen nur mit einer Lizenz des Moduls BECHMANN Projekt kostenauswertung zur Verf gung Die Basisfunktionen auf der linken Seite der Dialogbox Pro jektkostenfortschreibung Schnelldruck umfassen die Auswahl der DIN 276 Kostengruppen bzw der Leistungsbereiche LB Seite 70 Der Elementkatalog Elementkalkulation und katalog Elemente sind eine Zusammenstellung von Positionen und Baupreisen zu Bauteilen und Bau konstruktion Geb ude Makro Grob und Feinelemente f r verschiedene Planungsphasen nach DIN 276 erm glichen eine erstaunlich schnelle und genaue Kostenplanung von der Entwurfs bis zur Werksplanung Mit der Elementkalkulation erstellen Sie Ihr Projekt aus vordefinierten Elementen Auf Grund der hohen Datendichte die bis auf Positionsebene zur ckgeht erreichen Sie schon in der Entwurfsphase eine hohe Kostengenauigkeit Im weiteren Planungsverlauf lassen sich die enthaltenen Teilleistungen aufl sen und als Leistungsverzeichnis in die AVA bernehmen Grunds tzlich kann
494. ng werden innerhalb der Rechenzeile und in einem Memo Feld eingegeben Seite 79 F r jeden Raum Einheit Ebene usw steht ein beliebig gro es Textfeld mit Texteditor zur Verf gung Zusammenfassungen nach DIN 276 Raumarten oder nach eigenen definierten Nutzungs arten sind m glich Massenberechnung Pro Zeile wird ein Zwischenergebnis berechnet und zur Gesamtmenge einer Position Fl che Volumen addiert Textbeschreibungen sind innerhalb des Rechenansatzes m glich Bei l ngeren Ans tzen kann die Berechnung f r ein Zwischenergebnis auf beliebig viele Zeilen vergr ert werden ber einen Faktor k nnen die Summen multipliziert werden Rundungen pro Position Fl che Volumen sind frei einstellbar Mathematische Funktionen und Winkelfunktionen sind enthalten Alle Einzelwerte werden gespeichert und k nnen ge ndert gel scht kopiert und oder eingef gt werden Berechnungen gelten f r alle Fl chen Volumen und Massenberechnungen f r die Ele mente und Positionen innerhalb des Raumbuches Kostenermittlung Zu einem Raum Einheit Ebene usw werden die erforderlichen Ausstattungen mit Mengen und Sch tzpreisen aus der Stammtextdatei eingelesen Definierte Elemente aus dem Elementkatalog z B Wandaufbauten Putz Fliesen Tapeten Anstrich usw k nnen R umen Einheiten etc zugeordnet werden Eigene und freie Positionen z B Einrichtungsgegenst nde k nnen eingebunden werden Sch tzkosten pro Raum Einhei
495. nn Ma anr ane ber die Schaltfl che Datei definieren Sie mit dem Befehl Optionen gt gt Allg Optionen Preiseinstellungen in der Dialogbox Einstellungen die Datenhandhabung im aktuellen LV gt Im Reiter Quelloptionen werden Einstellungen zur bernahme von den Stammtexten sowie Angaben zur Daten bernahme ins LV festgelegt Ebenso werden allgemeine Einstellungen zur Quelle definiert Seite 130 Langform der Position Die Position im LV setzt sich aus einer Vielzahl von Detailinformationen zusammen die in der Dialogbox Position in der Langform zur Bearbeitung aufbereitet werden Hierarchie und Nummerierung der Position Detailinfos zur Position Werte Details Preise i pagg tl 5535 EE Kurz und Langtext zur Position Hierarchie und Nummerierung der Position Im oberen Teil des Fensters wird die Hierarchiezuordnung angezeigt Gleich im Anschluss dar unter folgt neben der Pos Nummer der Positionstyp Positionen die aus den Stammtexten ber nommen werden sind mit einer Schl ssel und Stamm Selektions Nummer gekennzeichnet Detailinfos zur Position Werte Details Preise Werte Details Preisanteite Werte Details Preisanteile Werte Detais _Preisanteile Wie Pos v ZZ f r Grund u Alternativpos zA E Dimension St Variante z Preisanteile v Kalkulation Anteile Menge 1
496. nn nachtr glich korrigiert werden wobei eine auto matische Berichtigung der sp ter erfassten Zahlungsanweisungen erfolgt Die Limit und Budgetverwaltung erm glicht Kostenermittlungen bzw Kostenrahmen oder Budgetermittlung die zeitlich vor der Kostensch tzung liegen werden nach Be darfsangaben zu erstellen Diese dienen dem Architekten als Planungsgrundlage Dabei liegt hier folgende Begriffsdefinitionen aus Praxis des Baukostenmanagement Werner Verlag zu Grunde gt Kostenrahmen Budget Rahmen im sich die Kosten bewegen d rfen berschreitungen sind m glich gt Kostenlimit wie Budget jedoch sind hier keine berschreitungen erlaubt Die Limit und Budgetverwaltung des BECHMANN AVA Kostenmanagements erm glicht eine dynamische Verfolgung der Kostenentwicklung w hrend des Projektablaufs Seite 194 i ee Kostenmanagement Projekt Av seriptSer Auftrag MUSTERO2 0 Rohbau T kostrnmanage mem Aufttag Zahkung Osten import t aport Anw Module sa p N amp il natrag u Abzug Vvorage F Hernenweg TI Bauabzugstenier T Allgemein ba x oik ss I Orucktiegrifte definieren F Bemerkungen I Ontionen a w Auftrag gt Zenung ps Drucken Senmesigruck neu A neu Wal Zusatzkorten P Bearbeiten mamtrag Atzuge I Wonagel Recnenweg batras kunttelungen Repor 2011 Auftrag MUSTERO2O Auftraggliederung 2011 02 Weohnaniage Univertei 2011 08 Munchen Mensinger Stra e f un nn 2011 07 Munchen
497. nn nennen 37 Schritt 1 Projekt anlegen ausw hlen unse 37 SI N e E ER 38 SCHERE POSINODEN EUGEN are ei 40 Saa AAT en 1 2 RER A A EEE E N 40 Schritt LV als GAEB UN ae 42 Arbeiten mit der Projektorganisation uusssneersennenenennnenenennnnnnennnnnnnnnnenannnnnn 42 Grundlagen enietee nenne see 43 Dei ro a 007 01V REES MEIKE EINS REREHEDERINEHERSCHOEI U HUIRENRICHEEUIEERNEEEEOTENRLEHENERUEE EP 43 Die BECHMANN AVA Oberfl cha ucucccsccceseseeeaessannnennnnnneeennennnnansanennnnnnnennnne 45 BECHMANN AVA Grundfunktionen neeien 49 Datensicherheit ccnnnnnanaseennnannnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 51 Projektorganisation eeeeeeeeeeeeeens 93 KP Kostenplanung uneeeeeeeeeeeeeeenen 9 Sch tzung anlegen importieren 98 Sen UNO Ta OGO nera TE HRG in a i E E 98 0 Wu al 14 2 E E E E PEE E HENBERARARER ARARER ARERERARARERARERERARRAR 98 ABER ee 57 SCH ZUNGEPNaSEen GS TE in 59 Sch tzungen importieren interne Schnittstellen uennnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 60 Sch tzungen importieren externe Schnittstellen unnnenennnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnn 60 Sch tzung bearbeiten anne 62 T a N aa EEE E EE EE 62 Positionswerte kopieren und einf gen eeesessennennnnnsnnnnunnnnnnonnnnnnnnnnnnnnennnnennnenannnnnsnnennnnonsnennennennnennanen 62 Sch tzwert ber die Kostenkennwerte berechnen uasnsnsssnssnnonnonnonnonnonnnnnnonno
498. nne a 232 Texte in Sta EX EI DO EREN enen eanta an Eee E N aE ee AE a EEAO EENE EAEE AAE EEA EAEAN 232 Posilonen aus Stammlexten bernehmen nes 232 Importieren von Leistungsverzeichnissen enssssennensenennnennnnnnennnnnnnnnonnnnnnennnennnnnonnnnnnenennennnannnennannenn 238 Direkte Eingabe von Einhellspfesen en 233 Raan VOR ENNES PTOS nun 239 Exportieren von ANGE DOTEN nee eher re 234 Aae rE a aE ERA NANE OOO 234 TE OEE o EPA AAAA EA EA E EOE E O A E N E E R 239 Aunneler gsang 7 RECRUNO aecicoreienriieiii e i ERRA 2385 Aman DEN AD KASZA UN een 235 ur nT TU p RRRIERIEIER EN DENVER EN TRUNNESREUNE E AEE 235 Aufma b nach GesamtabrechNUNG nenne EHE NENANA 235 Bare 0 3 20 210 1 0101 gt EAN NENNE E E E E E A EE NOEN N AAE EHE ERS IHETTEINE 236 Freie Rechnung VERSENDER REN RIES BSARE nEn aE EEEE EEEE E EEA EESE REEERE 236 FEN I AOOO AA ONENA ANNEN IEA NENEN NENEA A A EN E 237 Rechnung ndern Rechnungs bersicht uunesssnsnnnenennnennnnnnennennennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnennnnnn 237 UV Userverwaltung neeeeee 238 BEIN ee Renee 239 Arbeiten Mit der Userverwallung ihnen 240 Rechtevergabe in der Userverwaltung esnssessnssnenenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnn 240 Administrieren der SEWErWOLINE neueren 242 Standardfunktionen naan 243 POA 01 T T EEA EAE A EE 243 FTE 1110 gt orian a a a a a NE SEEN OEURELEEERRES 244 LEE 0 0 aE E E 245 DU E 5 are E MER SUNERBEENER FE NCHEE NEHEEHEEURNENE 246 CGralsehe Dar SEN
499. nnebenkosten Mit dieser Funktion berechnen Sie den Einheitspreis einer Position durch Angabe eines Mittellohns und verschiedener Preisteile Der Grundgedanke dabei ist es die Sch tzpreise eines LVs bzw die hinterlegten Preise in Ihren Stammtexten so genau wie m glich zu bestimmen Daher steht die Funktion sowohl in der LV sowie in der Stammtextbearbeitung zur Verf gung Seite 115 Wichtig bei der Verwendung des Mittellohns Verwenden Sie bei der Kalkulation der Preisteile einen Mittellohn muss ein Wert im Feld Zeit Einh Std hinterlegt sein Ansonsten erfolgt keine Berechnung des Lohnanteils ffnen Sie die Kalkulation einer Position zum ersten Mal ergibt sich der Materialanteil automatisch aus der Differenz des vorhandenen EP und des angenommenen Mittellohns Dieser wird im Feld Material ausgewiesen ber die Pfeilschaltfl che rechts neben dem Lohn Feld kann der Lohnanteil jederzeit so angepa t werden dass der global hinterlegte Mittellohn als Kalkulationsgrundlage dient Alternativ kann der glo bale Wert f r diese Position komplett entfernt werden das sich der Lohnanteil automatisch errechnet Kupferzuschlag anpassen In der Kalkulation der Preisanteile wird ber das Kontrollk stchen Kupferposition die Dialogbox Kupfer zahl ndern ge ffnet Hier werden die entsprechenden Werte sowie der aktuelle Tagespreis hinterlegt Preisspalten einstellen Zum Bearbeiten der Preisspalten
500. nnnennnennnennannnnnnnnennnnennnennannennnnenanen 96 Rahmenzeitvertrag mit mehreren Auftragnehmern uuunnessssnnnsnenennnnennnnennnnnnannnonnnnennenennennnennennennnen 7 K E 0 11010010 o EE O E EANAN A 98 lese A OSCO EEE o e iaeiaiai 98 Ei DW ale VEN F roetes OSNO eek 98 Bearbeiten von Projekt LV Grunddaten unneeennnnenennnnnn 98 Seite 5 FIOIER NE DO Tree TE 98 LVN Sg NI AT ES ORERE EEEE NE NOTE TE 98 Positionen aus TextQuelle hinzuf gen nnssnsnenennsnnennsnnnsnnonnonnonnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannen 98 GEren aa S AE I EE NEN E T E 77 Dee DE Endtext Vor ODEN carii iniri i AEAEE AEEA ee 79 Bauherrn Auftraggeber entfernen uuuaaanannnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 99 EAE 1 111 EPE E P A AAE AA AE A O A NAA AN NIEREN N A AE 29 Projektbezogene Nachtr ge auf einen Blick ueenenensnnnnennnennnnnnnnnnenennnonnnnnnennnnnennnonnnnennnnonnnnnnenannennenn 7 Projekikosten AVA im berBliche sumsuursisisinirinisrnieniiasiisiis iaiia 100 POR OTON AR AUS reset 100 Poer UET SEEI sii E E OEE 100 ade A ALAA E A 1 ION A EIA E E E A E A 101 Textbreite Formatierung und Blocksatz ndern uuneenssnsnnnennenennnnnnnonnennnnnnnnnnnennnnennnenannonnnnnanen 101 Allgemeine LY E niste l nga sisena a i aniier isnin ieni 101 AD N een Eee 102 Ben 11 E NER A AE EAA AAAA 102 EA E T T EE T E E E N EE E E EEE E A A N NE 102 Schnelldrucklisten f r Projekt LV Daten
501. nnonnonnonnannannann 62 KG700 BIOZERFUBLEITEENMER areinssenenacninneere adden Lienen EL NER EEE SESA ER TILL Eee 62 N 232 gt 2 NENNEN RI IIN NAE INANA AO EAE 62 dar RER E A EURE PEENEEEENKE REUEEEENEEIEEULEBEEULENERULE AA A DENE A EA 62 Bea aa a 22 10702205 121 eo ER EINEN EAER AEE A AA 62 Sna Una PAC ECL EO OT O e NEReOENENEENNENENNENERENGEENGEENCE IRINA AREA ISENR 63 Aufma f r alle Positionen anlegen unnsnnsnenseenennnannenennnnonnennnnnnnnnnnnnonnnnennnnnnnnnnnonnnnnnenennennnnensnennannenn 63 Aufschlag in die Massenberechnung einf gen ussnsenesssnsnunnennnennnnnnnnnonnnnennnnnnnnnnnonnnnnnenennennnnennnennannenn 63 KOStense na ZU N BEL Fur AVA OTSO LOI errei ir ri ir Es irrin riei ieri irri ie i EI N 64 Erstelle Sch tzung nach LB DIN 276 eaeaanannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 64 Verger hepr ek T Er OEN cainnean R MIESDEAIERDDNERIENIRGERSIREERKERBEREERSENBERGERFE 64 Vergleichsprojekte einblenden hinzuf gen uasensnssesnneennnnnennnnennennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnannnenennnnnnn 65 Gegenuberstellung von Sch tzungen zu ernennen een 65 Aufklappen der Hierarchien Anzeige Ebenen uunnssssssesnenneennnennsnnnnnnnnnennnnnnnennnnennennnnnnnnnannnnn 65 ERDE SE N TON apaa 65 Abspeichern unterschiedlscher labellenansichten an nenn 65 E 1 1 NDR AE A NEEE EEE EE EEE HESS CHEND A N V 66 orane ne DAFT UN een a a a s a kein 66 Massenberechnung bei Positionen eeesnensse
502. nsicht gt In der Detailansicht ffnen Sie den Reiter Skizze am unteren Bildschirmrand gt W hlen Sie im Reiter Skizze rechts neben der Zeile Dateiname mit der Symbolschaltfl che die entsprechende Skizze bzw Grafik aus und bernehmen diese mit der Schaltfl che ffnen Anschlie end wird die Skizze bzw Grafik im Skizzenfenster angezeigt berschrift anlegen Zur besseren bersicht lassen sich berschriften zwischen den einzelnen Positionen einf gen Klicken Sie dazu im Register Element Katalog in die Befehlsgruppe Neu auf das Symbol Neue berschrift Seite 72 Positionen im Element erstellen bzw einf gen Um eine neue Position zu einem Element hinzuzuf gen klicken Sie in den Register Element Katalog in der Befehlsgruppe Neu auf das Symbol Neue Position Im nun ge ffneten Auswahlfenster Stammtexte bearbeiten markieren Sie die ben tigten Po sitionen und bernehmen diese in das Element mit einem Klick auf das Symbol bernehmen Register Stammtexte Befehlsgruppe LB Die Positionen werden in den Elementkatalog kopiert Um weitere Positionen aus anderen LBs zu bernehmen wechseln Sie den LB und markieren erneut die ben tigten Positionen Anschlie end best tigen Sie die Auswahl ebenfalls mit dem Symbol bernehmen Mit dem Symbol bernehmen und beenden wird das Auswahlfenster Stammtexte bearbeiten geschlossen und Sie wech
503. nstallation Peer To Peer Server Workstation die als Server installiert und permanent verf gbar ist E E J D ED O DODO als Administrator angemeldet alle weiteren Programme sind beendet bzw geschlossen inkl Virenscanner Freigabe erstellt und Berechtigungen gesetzt U Verbinden eines Laufwerksbuchstaben mit der eigenen Freigabe U Einrichten einer permanenten Laufwerksverbindung BECHMANN AVA Installation als Vollversion Lokal einheitliche Laufwerksbuchstaben f r den Datenzugriff ber Netzwerk BECHMANN AVA Kopierschutzdienst installiert IP Adresse bzw Hostname notiert bei mehreren Netzwerkkarten am Server die IP Umgebung der anderen BECHMANN AVA Clients verwenden Produktaktivierung I Schritt 1 Zugriff auf Internet eingestellt Q Schritt 2 Firewall angepasst Ausnahmeregel f r Port 1007 ber die Firewall Einstellungen definiert Weitere Clients Workstations Q E J als Administrator angemeldet alle weiteren Programme sind beendet bzw geschlossen inkl Virenscanner BECHMANN AVA Installation durchgef hrt U Bei der Installation den Datenordner auf Netzlaufwerk definiert im Startmen die Netzwerkeinstellungen im Bereich Konfiguration Infocenter vorgenommen IP Adresse bzw Hostname eingetragen Zugriff auf Dienst aktiviert Einrichten einer permanenten Laufwerksver bindung ber den gleichnamigen Laufwerksbuchstaben Seite 29 Client Server Server U als Administrator
504. nstallationsassistent der BECHMANN AVA Setup Assistent t willkommen zum BECHMANN AVA BECHMANN AVA Setup Assistenten Dieser Assistent wird jetzt BECHMANN AVA Version 2015 auf J R FT t Setup BECHMANN AVA Sie sollten alle anderen Anwendungen beenden bevor Sie mit dem Setup fortfahren Weiter zum Fortfahren Abbrechen zum Verlassen Der Setup Assistent f hrt Sie durch die gesamte Installation der BECHMANN AVA Bitte folgen Sie den jeweiligen Anweisungen und Hinweisen Bevor Sie mit dem Setup fortfahren beenden Sie alle anderen ge ffneten Programme Seite 18 Lizenzvereinbarung Mit WEITER folgen Sie zur Best tigung der Lizenzvereinbarung Setup BECHMANN AVA WE Lizenzvereinbarung Lesen Sie bitte folgende wichtige Informationen bevor Sie fortfahren M Lesen Sie bitte die folgenden Lizenzvereinbarungen Benutzen Sie bei Bedarf die Bildlaufleiste oder dr cken Sie die Bild Ab Taste Lizenzvereinbarung A 1 Der Kunde erwirbt mit Zahlung der vereinbarten Lzenzgeb hr das nicht ausschlie liche und nicht bertragbare Recht die in der Anlage bezeichneten Programme gem den nachfolgenden Bedingungen zu nutzen Alle dar ber hinzusgehenden Rechte verbleiben beim Lizenzgeber 2 Sofern nicht schriftlich eine anders lautende Vereinbarung getroffen wird gelten die Bestimmungen dieser Vereinbarung auch f r alle k nftig dem Kunden berlassenen Programme PUUPLLPPUUPLPPPPEF
505. nutzen k nnen bernehmen Sie diese in der Dialog box Formatvorlage zu Vorlagen die Sie ber das Register OPTIONEN in der Befehlsgruppe Formatvorlagen mit dem Symbol In Katalog ndern ffnen Die Anzeige der Dialogbox ist zweigeteilt Im oberen Bereich werden die Formatvorlagen bezogen auf den aktuellen Text angezeigt im unteren Bereich die Formatvorlagen des For matvorlagenkataloges Damit die Formatvorlagen aus dem aktuellen Text in den Formatvorlagenkatalog bernom men werden aktivieren Sie die Kontrollk stchen rechts neben dem Vorlagenamen von allen Formatvorlagen die Sie in den Katalog bernehmen m chten und best tigen die bernahme mit der Schaltfl che Ok Umgekehrt k nnen Sie die Formatvorlagen aus dem Formatvorlagenkatalog entfernen indem Sie die Kontrollk stchen deaktiveren Register OPTIONEN Befehlsgruppe Formatvorlagen Symbol In Katalog ndern Formatvorlage zuweisen M chten Sie einem Absatz eine bestehende Formatvorlage zuweisen positionieren Sie den Cursor in den zu formatierenden Absatz und w hlen die gew nschte Absatzformatvorlage in der Befehlsgruppe Formatvorlagen aus Soll die Formatierung auf mehrere Abs tze angewendet werden m ssen diese zuvor markiert werden Um einem einzelnen Wort eine Zeichenformatierung zuzuweisen positionieren Sie den Cursor in dieses Wort und w hlen wie oben beschrieben die ben tigte Zeichenformatvorlage aus Diese wir dann
506. ochgerechnet werden Der Preis wird wie folgt ermittelt Der Preis von 04 05 wird laut Index auf das Ursprungsjahr zur ckgerechnet und laut Index auf das aktuelle Quartal hochgerechnet Der daraus entste hende Preis ist ein fiktiver Wert j M Preisindex einstellen x Datei Bearbeiten Extras JAHR 1 Quartal 2 Quartal 3 Quartal 4 Quartal 2001 97 90 97 90 97 80 97 60 2002 97 70 97 80 97 80 97 70 2003 97 80 97 80 97 80 97 80 2004 98 10 99 20 99 50 99 60 2005 100 00 99 90 100 00 100 10 2006 100 60 101 20 102 40 103 40 2007 107 80 108 50 109 00 109 50 2008 110 60 111 50 112 60 112 50 2009 112 80 112 60 112 80 112 80 2010 113 00 113 70 114 20 114 60 v oo neu K abbrechen Seite 244 Daten Export Sie k nnen bei Bedarf Ihre Daten aus allen BECHMANN AVA Modulen in g ngige Text bzw Datenformate konvertieren bzw exportieren Es stehen Ihnen mehrere Exportformate wie z B ASCII Textdateien oder eine Accessdatenbank zur Verf gung r fiis Export Datei Bearbeiten Dateiformat Excel Arbeitsmappe V Feldnamen in 1 Zeile speichern Zu exportierende Datenmenge 63 Teilauswahl Selel Gesamte Tabelle Feldnamenliste a gt Feldname Massen berechnet z 1 PosNr EP Neuwert gt i 2 Typ kalkuliert 3 Text Entwert 4 Dim EP Zeitwert 5 Menge Entf llt 4 6 GB in EUR Hinweis Mat Lohn A Min nT No Langtext unter Kur
507. omatisch nach dem Erfassen des Rechnungsdatums mit einem Zeitraum von 30 Tagen bernommen ber das Auswahlfeld Zeitraum kann der Wert von 0 Tage bis zu 60 Tagen eingestellt werde Um die Zahlung einem Projekt zuzuweisen w hlen Sie im Bereich Projektzuordnung die entsprechende Projektnummer aus Mit der Schaltfl che bernehmen wird die Zahlung gespeichert anschlie end k nnen weitere Zahlungen erfasst werden Mit der Schaltfl che bernehmen Schlie en hingegen verlassen Sie das Eingabeformular neue Zahlungen Stammdaten verwalten In den Stammdaten werden alle Angaben zum Zahlungsempf nger verwaltet Firmenname Kontendaten Kostenstellen gegebenenfalls Angaben zum Verwendungszweck sowie Angaben zum Skonto und Zahlungsziel ffnen Sie die Stammdatenverwaltung ber die Symbolschalt fl che Stammdaten in der Aktivleiste Neuen Zahlungsempf nger anlegen Klicken Sie unterhalb der linken Spalte Vorhandene Zahlungsempf nger auf die Schalt fl che Neu Auf der rechten Seite des Dialogfensters werden die Eingabefelder aktiviert Mit Hilfe der Pfeilschaltfl che neben dem Eingabefeld Firmenname ffnen Sie das Modul BECHMANN AVA AdressManager Um die Optionen Vorgabe Skonto zu aktivieren klicken Sie in das jeweilige Kontrollk st chen Speichern Sie die vollst ndigen Daten zum Zahlungsempf nger mit einem Klick auf die Schaltfl che bernehmen Anschlie end k nnen wei
508. on Differenzanzeige zu Ziel LV vor dem eigentlichen Kopiervorgang berpr ft werden welche Positionen fehlen W hlen sie in der Dialogbox Differenzanzeige welcher Wert verglichen werden soll Fehlende Positionen werden farbig markiert Dialogbox LVs zum Kopieren Men Bearbeiten Befehl Differenzanzeige zu Ziel LV EP Zuschlag als EP speichern Mit der Funktion EP Zuschlag als EP speichern besteht die M glicheit interne Kalkulationen zu verrechnen ohne dass die Gewinn Marge nach Au en weitergegeben wird Wird die Funktion auf die EPs und EP Zuschl ge des LVs angewendet erfolgt eine Sicher heitsabfrage Sollen die Teilpreis Kalkulationen als Information zur Kalkulation in der Spalte Sonstiges abgespeichert werden Wird das Kontrollk stchen aktiviert und die Schaltfl che OK angeklickt wird der ur spr ngliche EP in die Teilpreis Kalkulation unter Sonstiges mit Wagnis Gewinn abgespeichert Wird die Sicherheitsabfrage mit der Schaltfl che ohne Teilpreise best tigt werden alle EPs mit den vergebenen Zuschl ge berechnet und unwiderruflich in der Spalte EP abgespeichert Der urspr ngliche EP ohne Zuschlag wird dabei berschrieben und der EP Zuschlag auf Null gesetzt Register Daten Befehlsgruppe Werte bertragen Symbol EP Zuschlag als EP speichern Seite 142 Werte ber einen Filter anpassen ber die Funktion Werte ndern f r markierte Positionen k
509. ordnen markieren Sie diese und kli cken auf das Symbol Zuordnung gt gt Mehrfachauswahl Kategorie zuordnen In der Dialogbox Kategorie f r markierte Adressen definieren w hlen bzw definieren Sie die entsprechende Kategorie und best tigen diese Register Daten Befehlsgruppe Bearbeiten Symbol Zuordnung gt gt Mehrfachauswahl Kategorie zuordnen Um die Kategorie Zuordnung einer oder mehrerer Adressen zu entfernen markieren Sie die entsprechenden Adressen und im selben Symbol die Option Mehrfachauswahl Kategorie entfernen eMail versenden Markieren Sie die entsprechende Adresse in der Adressansicht und klicken auf das Symbol Sen de E Mail an Sie w hlen zwischen den Optionen Adresse und Sachbearbeiter Anschlie end wird Ihr Standard E Mail Programm ge ffnet Die Empf nger Adresse ist bereits eingetragen Um diese Funktion zu nutzen muss auf Ihrem Arbeitsplatz bereits ein funktionsf higer E Mail Client eingerichtet sein Register Daten Befehlsgruppe Reports Symbol Sende E Mail an Adressen mit Farbmerker markieren Um Adressen mit Hilfe von Farbmarkern hervor zu heben klicken Sie auf das Symbol Zuord nung gt gt Farbmarker setzen f r markierte Adressen Hier stehen f nf Farben zur Verf gung Register Daten Befehlsgruppe Bearbeiten Symbol Zuordnung gt gt Farbmarker setzen f r markierte Adressen Um den Farbmerker zu entfernen markieren Sie die Adressen
510. orschlag bernommen Seite 89 K rzel neu sortieren Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das entsprechende Projekt und klicken im Regis ter Fl chen und Positionen in der Befehlsgruppe Fl chen und Ma e auf das Symbol K rzel neu sortieren In der Dialogbox K rzel des Projektes neu sortieren verschieben Sie die K rzel per Drag amp Drop in der Reihenfolge Um die K rzel in die Vorschl ge zu bernehmen aktivieren Sie das Kontrollk stchen in Vorschlagsk rzel bernehmen Mit Hilfe des Pull Down Men s unten links wechseln Sie zwischen den K rzeln der ein zelnen Hierarchieebenen Bauteile Ebenen Einheiten und R ume des Projektes Mit Best tigen der Schaltfl che OK werden die nderungen bernommen Vorschlagspositionen speichern bzw bernehmen Positionen als Vorschlag speichern Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das entsprechende Geb udeteil und aktivieren den Reiter Positionen Ausstattung Anschlie end klicken Sie im Register Fl chen und Positionen in der Befehlsgruppe Positionen und Ausstattung auf das Symbol Position als Vorschlag speichern Die angezeigten Positionen werden f r neue R ume bzw Hierarchiestufen als Vorschlag bernommen Positionen aus Vorschlag bernehmen Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das entsprechende Geb udeteil und aktivieren den Reiter Positionen Ausstattung Anschlie end klicken Sie im Register
511. ort Export in der Befehlsgruppe Schnittstellen auf das Symbol Exportieren nach Detailinformationen zur Vorgehensweise und Handhabung der Export Funktion finden Sie im Kapitel BECHMANN AVA Standardfunktionen im Bereich Daten Export Massenimport aus MMS Soft Hasenbein ACHTUNG Existiert bereits ein Raumbuch f r dieses Projekt wird dieses durch den erneuten Massenimport berschrieben Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das ben tigte Projekt in welches die Massen eingelesen werden sollen und klicken im Register Import Export in der Befehlsgruppe Schnittstellen auf das Symbol Import Massen aus MMS Soft Hasenbein W hlen Sie in der Dialogbox MMS Datei einlesen in aktuelles Projekt die Quelldatei mit den MMS Massen bec und best tigen die Dialogbox mit der Schaltfl che ffnen In der Dialogbox Import Massen aus Hasenbein definieren Sie bei Bedarf direkt das LV mit der dazugeh rigen Positionszuordnung der Massen Seite 88 Einstellungen anpassen und verwalten W hrung ndern Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das Projekt dessen W hrung Sie ndern m chten und klicken im Register Daten in der Befehlsgruppe Dienste auf das Symbol W hrung ndern In der Dialogbox W hrung einstellen ffnen Sie mit der Pfeilschaltfl che das Auswahl fenster W hrung Auswahl Markieren Sie die neue W hrung und best tigen die Auswahl m
512. os herunter geladen werden Auf Anfrage erhalten Sie bei uns eine Datensicherung der Norm im BECHMANN AVA Format Das Land Ober sterreich stellt auf seiner Homepage www land oberoesterreich gv at ein Bieterprogramm hnlich der BECHMANN AVA Schnittstelle APE zur Verf gung Mit dem Bieterprogramm k nnen die fertigen Ausschreibungstexte auf der Bieterseite bearbeitet werden Ausgeben Klicken Sie im Register Export in der Befehlsgruppe GAEB ausgeben auf das Symbol Norm ausgeben In der Dialogbox Norm Ausgeben definieren Sie den Ausga bepfad und best tigten dies mit der Schaltfl che Ausgeben Die Dialogbox selbst wird mit der Schaltfl che Beenden geschlossen Einlesen Klicken Sie im Register Import in der Befehlsgruppe GAEB einlesen auf das Sym bol Norm einlesen In der Dialogbox Norm Einlesen w hlen Sie im oberen Bereich die Quelle porn Im unteren Bereich erhalten Sie die Info in welchem Standard die Quelldatei vorliegt Starten Sie den Import mit der Schaltfl che Einlesen Existiert bereits ein LV mit dieser Bezeichnung erfolgt eine Sicherheitsabfrage ob diese berschrieben werden soll Die Dialogbox selbst wird mit der Schaltfl che Beenden geschlossen Seite 152 LV Massen bergabe mittels REB DA11 REB Export berpr fen Sie vor dem Start der Massen bergabe in den LV Grundeinstellungen die OZ Maske Ihres LVs Diese sollte wie fo
513. otspr fung Seite 170 GB Eingabe zur Pr fung GB Eingabe zu Hierarchiesummen E Einstellungen zur Angebotspr fung x 9 ingabe zur Pr fung 3 Eingabe zu Hierarchiesummen f rbemerkungen anzeigen LY zur Kostenberechnung einfrieren bei der Vergabe Y Material und Lohn Preisanteile auf EP summieren Preisantele Y Differenz der Preisanteile zum EP farblich kennzeichnen Anzeige des EPs 2 Nachkommastellen ar f Abbrechen In der oberen Zeile stehen die beiden genannten Optionen durch Anklicken der Kontrolk stchen zur Verf gung GB Eingabe zur Pr fung Neben der Spalte EP wird die Spalte erfasster GB zur Eingabe der Gesamtbetr ge eingeblendet Stimmt der eingegebene Gesamtbetrag nicht mit dem vom Programm errechneten Preis berein erscheint eine Abfrage ob der Wert trotzdem bernommen werden soll Im Protokoll der Angebotspr fung wird der eingegebene Ge samtbetrag gesondert ausgedruckt GB Eingabe zu Hierarchiesummen Aktiviert die Pr fung von erfassten Hierarchiesummen Um nachfolgend einen Protokollausdruck mit fehlerhaften Gesamtbetr gen zu erhalten w hlen Sie in den Druckeinstellungen der Angebotspr fung die Option Fehlerprotokoll mit GB Abweichung im Reiter Angebotspr fung Vollst ndigkeit der Preise berpr fen Um ein Angebot an die Auftragsvergabe zu bergeben bedarf es eines vollst ndig ausgef ll ten Angebots Um eventuell fehlende
514. p Ausschneiden ten Br SZ als Schlusszahlung tr va Ga Einf gen Bd Neue Grundwerte 2 Massen LV Nachtrag Angebot bernahme in put Abrechnung 7 Er Berechnung Kostenmanagement X am amp lr Aufma Positionen Weiterf hrung Bearbeiten Reports 4 Auftragnehmer AZ l Hierarchien Auftrag Positionen 3 82 Laber azSumme Nette S8 19424E0R Must 19 ILOS691EUR Brutto 69 251 15EUR QJ 1 az PosNr Typ Kurztext Dim Auftr Menge verbauteM AZ4 2 az 1 01 012 007 U Fertigteilsturz Ziegel LB 76 d 11 5 St 5 750 TITTT LB 88 5 d 11 5 St 15 000 oval r TT T r DS Optionen LB 101 d 11 5 St 200 000 R Allgemeines n LB 76 d 24 St 102 400 e einklanden werk 30 100 cm m 500 000 5 000 P n Nische WW 50 m 5 000 3 000 8 Innenwand d 11 5 m 7 000 8 000 erwerk m 14 000 14 000 1 Eingabe ungepr verbaute Menge Korrekturmenge tonarbeiten Eingabe ungepr fter EP 8 10 d 5 10 cm m 314 000 290 000 20 gfm2 6mm m2 10 000 9 000 Eingabe ungepr AZ Menge m Bingabe Massenzeile 0 2mm m2 93 500 enteingabe der gesch tzten verbauten Menge d 20 cm m 12 500 12 500 1 m 261 880 256 000 12 m 5 000 5 000 gerade d 14 cm m 261 110 242 000 18 ent Treppenauflager m 13 050 12 000 tten t 8 168 7 000 500 B t 7 399 7 000 nfundamente m 0 750 0 500 nder m 513 520 430 000 12 OK Abbrechen m 526 390 o o l uf Treppenanlage m 8 000 7 000 1 01 013 026 NEL Kellerlic
515. plexe Bauvorhaben Dabei stehen Ihnen verschie dene Berechnungsm glichkeiten wie die Wohn und Nutzfl chenberechnung die Massenberechnung die Kostenermittlung mit Elementen zur Verf gung Die Gliederung erfolgt je nach Anforderung in verschiedene Projekte verschiedene Bauteile pro Projekt gt gt verschiedene Ebenen pro Bauteil verschiedene Einheiten pro Ebene gt oder verschiedene R ume pro Einheit F r jede Gliederungsstufe ist eine Berechnung von Bezugsgr en wie m umbauter Raum selbst definierten Fl chen Zuordnung von Elementen und Positionen m glich Funktionen wie Kopieren Einf gen und L schen von R umen Einheiten usw vereinfachen die Erfassung des Bauvorhabens Wohn Nutzfl chenberechnung gt F rjede Hierarchieebene wie Raum Einheit Ebene usw k nnen ber das Massenberech nungsmodul verschiedene Fl chen und Volumen berechnet werden Die Definition der Fl chen und Volumen wird ber K rzel z B WF Wohnfl che HNF Hauptnutzfl che etc vom Anwender selbst festgelegt Die Summierung der definierten Fl chen Volumen und die Auflistung erfolgt automatisch Die Berechnung erfolgt wahlweise ber freie Ans tze gespeicherte oder selbst definierte Formeln Eine Berechnung mit den definierten K rzeln ist ebenfalls m glich Alle Ans tze werden mit ihren Einzelwerten gespeichert und sind jederzeit nderbar Tex tinformationen und Beschreibungen der Berechnu
516. port finden Sie Befehlsgruppen die sich auf das gesamte Projekt auswirken gt ber das Register Ansicht werden beispielsweise die Langtexte zur Position angezeigt oder die Positionen nach Kostengruppe DIN AKS freie KG sortiert Positionen farbig markiert oder auch die Tabelle aktualisiert gt Im Register Module ffnen bzw wechseln Sie zu den weiteren Modulen von BECH MANN AVA ohne das aktuelle Modul zu schlie en Schnellzugriff anpassen APAOPK ZIJN sr nreusma yestsllenie ha den chrwilzungrifl anpasan Der Schnellzugriff wird wahlweise ber die Schaltfl che Symbolleiste f r den Schnellzugriff anpassen oder miteinem ang Klick der rechten Maustaste in die Multi funktionsleiste ge ffnet In der Dialogbox Anpassen w hlen Sie die ben tigten sss Befehle bzw Funktionen aus cane nen varoe Um die Symbolleiste f r den Schnell eek zugriff unter die Multifunktionsleiste zu verschieben aktivieren Sie den Men Dr befehl Symbolleiste f r den Schnell wer nase internet Produkt Recherche zugriff unterhalb der Multifunktionsleiste nn AeIanem anzeigen in der Dialogbox Anpassen ww weas e Boisnis Wahlweise k nnen Sie den Befehl auch ber das Kontextmen rechte Maustaste der Multifunktionsleiste aktivieren Um die Symbolleiste wieder nach oben zu verschieben w hlen Sie den Befehl Symbol leiste f r den Schnellzugriff ber der Multifun
517. pr fung Details i Druckprofil Benutzerdefinierte Einstellungen y x V mit Bieterbemerkung Bieter nach Auftragssumme Brutto sortieren X vorgeg Bezugswert als Betrag 100 Bieterwahl ale v Seite 104 Fachliche Druckeinstellungen im Reiter Rechnungspr fung Der Ausdruck der Rechnungspr fung enth lt je nach aktivierter Option die Positionen und oder die Zusammenstellung Des Weiteren stehen zus tzliche Druckoptionen zur Verf gung Rechnungspr fung Druckt eine Positions bersicht im Kurztext wahlweise mit Zusam menstellung der Summen Wahlweise werden die Positionen gedruckt zu denen verbaute Mengen erfasst wurden Mengenliste Druckt eine Gegen berstellung der LV Mengen und der verbauten Mengen aller Positionen Dazu wird ein freies Feld zum Erfassen der neu verbauten Mengen mit ausgedruckt Die Liste kann als Erfassungsformular von neu verbauten Mengen verwendet werden Abrechnungjsliste Druckt jede Position im Kurztext mit den LV Mengen dem Einheitspreis EP des Auftragnehmers und dem Gesamtbetrag sowie einem freien Platz zum Erfassen der neu verbauten Mengen Diese Liste kann dem Auftragnehmer berlassen werden um neue verbaute Mengen und den GB einzureichen Kostenstand Druckt eine Gegen berstellung vom Vergabestand LV Menge EP des Auf tragnehmers und dem Abrechnungsstand verbaute Menge EP des Auftragnehmers Zus tzlich wird eine evtl Mengen berschreitung die Abweichung als Betrag und
518. ption das Kontrollk stchen Nach Modulstart schlie en Um das automatische Schlie en wieder abzuschalten deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Erkennen von schlussgerechneten LVs LVs die in der AVA Rechnungspr fung ber eine Schlussrechnung verf gen werden in der Hierarchiestruktur mit einem gr nen Buchr cken und einem H kchen im LV Symbol gekenn zeichnet In dem Reiter Projektkosten AVA in der Projekt bersicht ist zus tzlich in der Spalte SZ abgerechnet ein Haken gesetzt Projektdaten drucken Zum Drucken der Projektdaten w hlen Sie im Register Projektorganisation in der Befehls gruppe Reports und Listen das Symbol Drucken Projektdaten In der Dialogbox Projektdaten drucken w hlen Sie im Bereich Druckauswahl den Inhalt Im unteren Bereich der Dialogbox werden das Druckdatum die erste Seitennummer sowie der Druck Kopf und die Druck Liste ausgew hlt Schnelldruck Projektorganisation Den Schnelldruck der Projektorganisation ffnen Sie ebenfalls im Register Projektorgani sation innerhalb der Befehlsgruppe Reports und Listen Klicken Sie hier auf das Symbol Schnelldruck Struktur Mit Hilfe des Schnelldrucks erhalten Sie einen schnellen tabellenorientierten Ausdruck hnlich wie eine Excelliste In der Seitenvorschau k nnen zus tzlich Kopf und Fu zeile definiert werden Der Ausdruck erfolgt wahlweise als PDF Dokument oder als Papierausdruck Seite
519. r Bieterwerte unterhalb des Angebots und Auftragsdatums angezeigt Netto ohne Nachtr ge 37 438 78 Summe Netto 43 738 78 EUR Mwst 19 8 310 37 EUR Brutto 52 049 15 EUR PosNr Typ Text Dim Menge M EP in EUR kalkuliert GBinEUR Zuschl EP Zuschl Entf ll v Erdarbeiten 002 ERDARBEITEN L 43 738 78 o 002 1 NNN Oberboden abtragen entsorgen bis 30 cm m 156 000 M 10 79 O 1 683 24 0 00 020 9 O 002 2 NEN Oberboden abtragen seit lagern 30 cm m 152 000 M 14 O 0 00 191 Li Innerhalb der Rechnungspr fung werden die Summe der Nachtr ge sowie die Vergabesumme Netto im Reiter Auftrag unterhalb des Auftragdatums angezeigt Projektbezogene Nachtr ge auf einen Blick Im Reiter Projektkosten AVA werden in der Tabelle Projektkosten die Nachtr ge mit Netto und Bruttosummen angezeigt Mit einem Klick auf das Pfeilsymbol in der Zeile Nach tr ge wird eine Tabellenansicht mit allen Nachtr gen des Projektes ge ffnet Seite 99 Projektkosten AVA im berblick Im Reiter Projektkosten AVA erhalten Sie einen umfassenden berblick zum Stand der aktuellen Projektkosten Im oberen Bereich der bersicht finden Sie die vergebenen LVs mit der jeweiligen Vergabe summe der aktuellen Auftragssumme sowie der gepr ften Leistung Die gesch tze Leistung kann sowohl als Betrag wie auch als Prozentwert hinterlegt werden Ebenfalls k nnen die W
520. r Befehlsgruppe Absatz Seite 267 Massenberechnung Die Massenberechnung steht als modul bergreifende Funktion in den BECHMANN AVA Modulen AVA Elementkalkulation Kostenplanung Wohn und Nutzfl chenberechnung sowie im Raumbuch zur Verf gung Erfasste Massenberechnungen k nnen Sie jederzeit modifizieren oder bei Bedarf l schen Berechnung zu AVAscriptScr_Muster02 Pos 1 01 013 024 Schalung glatt W nde D Datei Bearbeiten Ansicht Dienste Extras ver dnhux 32 3 a2 SS ge Hk 3 AB Faktor 1 0 Rundung 0 01 v Summe in m 526 39 ZINr Rechenansatz Summe Hilfs Zwischen ZlAdr BlattNr Split 1 Art Raumzuordn Split 2 Art 1 Treppenhaus 4 350 4 350 132 01 01 05 Treppen 1 Neubau 2 256 76 2 513 520 133 01 01 1 Obergescho 1 Neubau 3 Formel 04 F a 3 25 b 2 62 134 01 01 1 Obergescho 1 Neubau 3 25 2 62 SE 4 m Gehe zuPos 4 1 01 013 024 wf lsummeinm2 526 39 Grundlegendes zum Arbeiten in den Zeilen und Spalten der Massenberechnung Pro Zeile wird eine Teilsumme ermittelt Einzelne Teilsummen werden zu einer Summe aufaddiert Ein Faktor kann pro Berechnung oder pro Zeile vergeben werden Die Gr e des Ansatzes bzw der Zeile ist variabel Verwenden Sie beim Erfassen jedoch Leerzeichen um den automatischen Zeilenumbruch zu gew hrleisten Es gelten die Regeln der gt Algebra Sinus Kosinus Tangens Funktionen und werden im Bogenma berechnet Die
521. r Druckdialog best tigt werden muss Gleiches gilt f r die Schnelldrucklisten Mit Aktivieren des Kontrollk stchens Vorschau ohne Dialog kann der Zwischenschritt umgangen werden Register Druckvorschau Befehlsgruppe Einstellungen Kontrollk stchen Vorschau ohne Druckerdialog Seite 246 ACHTUNG Wurde in der AVA eine Druckliste mit Gesamtseitenzahl z B _LV Standard Datum Seite unten gew hlt ist ein Teilausdruck von einzelnen Seiten nur m glich wenn die Druck aufbereitung komplett erfolgt ist Starten Sie dazu die Druckvorschau mit allen Seiten und drucken dann einzelne Seiten Randeinstellungen in der Druckvorschau ndern Der obere und untere Seitenrand kann jetzt auch ber die Druckvorschau angepasst werden Die Eingabe des neuen Seitenrands erfolgt dabei in Millimetern und wird mit dem n chsten Start des Drucks in der Druckvorschau angezeigt Register Druckvorschau Befehlsgruppe Einstellungen Symbol Einstellen R nder Grafische Darstellung Diagramme vereinfachen die Auswertung von Daten sowie den Vergleich zwischen verschie denen Tabellenwerten Die Werte bzw Datenpunkte k nnen als Balken Linien S ulen oder in Form anderer geometrischer Elemente in einem Diagramm dargestellt werden Grafische Darstellungen k nnen Sie in der AVA im Summenspiegel oder Endsummenspiegel in der Rechnungspr fung sowie im Raumbuch oder im Kostenmanagement bei der Darstellung der Kosten aufrufen I Grafische
522. r Vorgang abgebrochen Immer aktuell nach VOB 2012 Die VOB hat sich auch in 2012 ge ndert Beim ffnen einer bestehenden Schlusszahlung wird berpr ft ob der im Programm hinterlegte Text aktuell ist Ist dies nicht der Fall ffnet sich eine Abfrage ber diese kann der bereits selbst angelegte VOB Hinweistext ge ffnet und angepasst werden Alternativ kann dieser auch grunds tzlich angepasst werden im Men Daten und dem Button Hinweis zur VOB ndern Seite 204 Drucken Alle Drucklisten finden Sie nun in einer fachlichen thematischen Sortierung Die bisherige Trennung in zwei getrennte Druckmen s Drucken bzw Schnelldruck entf llt somit Der Zugriff erfolgt ab sofort ber ein zentralisiertes Druckmen siehe Bereich Kostenmanagement Auftrag Zahlung Daten Import Export Ansicht Module Wid Projekt speichern unter rm ss a s3 Projektdaten all Projekt Limit Rechenweg Auftrag Graphische Termin und neu Budget verwaltung neu Darstellung Notizverwaltung Projekt Bearbeiten Reports Extras Register Kostenmanagement Befehlsgruppe Reports Symbol Drucken F r alle relevanten Drucklisten steht Ihnen eine Beschreibung in Form von Kurz bzw Langtext zur Verf gung Mit dieser Information erkennen Sie die wesentlichsten Parameter welche in den Listen gedruckt werden siehe Bereich Zus tzlich k nnen Sie sich eine Muster PDF ffnen so dass Sie sich sofo
523. r eine Projektnummer und bezeichnung ber die Pfeilschaltfl che Auftraggeber ffnet sich der Adressmanager und Sie k nnen die Adresse Ihres Auftraggebers w hlen oder neu erfassen Alle weiteren Daten lassen sich sp ter hinterlegen Um das angelegte Projekt zu speichern klicken Sie die Schaltfl che OK Sie haben nun die M glichkeit ein neues Angebots LV zu erfassen oder ber verschiedene Schnittstellen zu importieren Erfassen eines neuen Angebot LV s W hlen Sie das Projekt dem das Angebot zugeordnet werden soll im Hierarchiebaum aus Klicken Sie im Register Angebots LV in der Befehlsgruppe Grundwerte Angebot auf das Symbol Angebot neu Es steht Ihnen nun das Fenster mit den Grundeinstellungen zum Angebots LV zur Verf gung Vergeben Sie zuerst eine Angebots LV Nummer die aus maximal 20 Zeichen bestehen darf Tragen Sie in die folgende Zeile die Bezeichnung des Angebot LVs ein Allgemeine Infor mationen zum Angebot wie z B die W hrung Mehrwertsteuer usw legen Sie ebenfalls auf dem Reiter LV Einstellungen fest Reiter Gliederung ber den Reiter Gliederung l sst sich die Art der Positions Nummerierung sowie die LV Gliederung definieren Standardm ig wird nach LB Gewerk Titel vorgeschlagen dies k nnen Sie ber die Schaltfl che Bearbeiten ndern Seite 231 Reiter Anfangstext Unter dem Reiter Anfangstext erfassen Sie den Text der vor der 1 Position Ihres Angebots LV gedru
524. r erstelle Kopfzeile aus Anschlie end best tigen Sie Ihre Auswahl im Men Datei mit bernehmen Das Auswahlfenster schlie t sich anschlie end automatisch Neue Druckliste erstellen Sie w hlen im Men Liste den Befehl Neue Liste Im Dialogfenster Listentyp w hlen ordnen Sie Ihre neue Liste einem Drucklistentyp zu und best tigen Ihre Auswahl mit der Schaltfl che OK Eine neue Liste wird mit einer leeren Arbeitsoberfl che ge ffnet Die neu erstellte Druckliste speichern Sie im Men Liste mit dem Befehl Speichern bzw Speichern unter Sie werden aufgefordert in der gleichnamigen Dialogbox einen eindeutigen Namen mit einer Beschreibung einzutragen Sie k nnen eine neue Druckliste auch mit Hilfe einer bestehenden Liste erstellen ffnen Sie hierzu die Druckliste die Ihren Anforderungen am n chsten kommt Bevor Sie an der Liste mit den Anpassungen beginnen w hlen Sie im Men Liste den Befehl Speichern unter In der gleichnamigen Dialogbox vergeben Sie einen neuen eindeutigen Namen mit einer aussagekr f tigen Beschreibung und best tigen Ihre Eingaben mit der Schaltfl che OK Listenkombination erstellen oder ndern W hlen Sie im Men Liste den Befehl Kombination erstellen ndern In der Dialogbox Container Typ w hlen definieren Sie unter welchem Sammelbegriff die Druckliste ausgew hlt werden soll Best tigen Sie Ihre Auswahl mit
525. r mittels GAEB 84 ausgeben Markieren Sie den gew nschten Bieter und klicken Sie in der Angebotspr fung im Register Import Export in der Befehlsgruppe GAEB ausgeben mit dem Symbol GAEB DA84 Bieterangebot ausgeben In der Dialogbox Ausgabe GAEB definieren Sie im Reiter Ausgabe neben dem Ausgabe pfad den Ausgabestandard Der Bieter sowie der Auftraggeber werden automatisch aus der Angebotspr fung bernommen Treten hier Abweichungen auf k nnen die Adressen ber die Pfeilschaltfl chen ausgetauscht werden Mit Best tigen der Schaltfl che Ausgabe werden die Daten in die GAEB Datei bergeben Material und Lohnanteil tauschen W hlen Sie in der Positionsansicht eines Bieters im Men Extras den Befehl Material u Lohnanteil tauschen In der nachfolgenden Dialogbox Tausch von Material Lohnpreis w hlen Sie ob der Tausch nur f r den aktuellen Bieter oder f r alle Bieter dieses LVs gilt Best tigen Sie mit der entsprechenden Schaltfl che Die Werte werden automatisch bei Positionen mit Material u Lohnaufteilung getauscht GB Eingabe zu Hierarchiesummen zur Pr fung Zum Aktivieren der Optionen GB Eingabe zur Pr fung und oder GB Eingabe zu Hierar chiesummen ffnen Sie im Register Daten in der Befehlsgruppe Dienste mit dem Symbol Optionen im Untermen Einstellungen Allg Einstellungen die Dialogbox Einstellungen zur Angeb
526. r werden in der Dialogbox Seite einrichten definiert Dar ber hi naus k nnen hier in weiteren Reitern die Kopf und Fu zeilen definiert werden ebenso Spalten und Rahmen eingestellt werden r f Kunz Seite einrichten Seite einrichten R nder und Gr e Kopf und Fu zeilen Spalten Rahmen R nder und Gr e Kopf und Fu zeilen Spalten Rahmen Design Unten Kopfzeile Jeder Abschnitt anders Kopfzeile erste Seite Wie andere Seiten Fu zeile Jeder Abschnitt anders Fu zeile erste Seite Wie andere Seiten Kopfzeile gerade ungerade anders Fu zeile gerade ungerade anders A m Hochfomat Querformat Abstand vom Seitenrand Kopfzeile 12 7 mm Erste Seite 12 7 mm Fu zeile 112 7 i mm Erste Seite 12 7 mm Anwenden auf Register Optionen Befehlsgruppe Seite Symbol Seite einrichten Kopf und Fu zeile einrichten Damit Sie die Kopf bzw Fu zeile bearbeiten k nnen klicken Sie wahlweise aus das Symbol Kopfzeile oder Fu zeile Der jeweilige Bereich wird anschlie end im Dokument ge ffnet Um wieder in den Textbereich zur weiteren Dokumentbearbeitung zu wechseln f hren Sie einen Doppelklick in dem Textbereich aus Daraufhin werden die Kopf bzw Fu zeile geschlossen Register Einf gen Befehlsgruppe Kopf und Fu zeile Symbole Kopfzeile und Fu zeile Um die Kopf bzw Fu zeile zu definieren ffnen
527. ragsart Pauschal oder Einheitsvertrag Speichern Sie die Auftragsvergabe mit dem Befehl Speichern in der Symbolleiste f r den Schnellzugriff Das Mutter LV mit dem Bauherrnauftrag erkennen Sie ab jetzt an einem rechteckigen Symbol in der Hierarchie bersicht Erstellen der Teil LVs Um das LV in Teil LVs f r Nachunternehmer zu splitten ffnen Sie das LV in der Positi onsansicht Markieren Sie die Positionen die in das neue Teil LV kopiert werden sollen Jetzt w hlen Sie den Befehl Teil LV speichern unter Schaltfl che Datei In der Zeile Ziel LV vergeben Sie neben der LV Nr die Bezeichnung Wahlweise k nnen Sie mit der Pfeilschaltfl che ein Ziel LV ausw hlen Im unteren Bereich der Dialogbox definieren Sie die entsprechenden Kopieroptionen Das LV wird mit best tigen der Schaltfl che Ok gesplittet z 5 LV AVAscript cr_99 kopieren nach Ziel Projekt AV script cr Wohnanlage M hlstra e a Ziel Ly o9 Gartenarbeiten v V mit Mengen Bauhermauftrag J mit Massenans tzen Ziel Ly als Nachunternehmer Ausf hrungs LV BA kennzeichnen mit Angeboten 7 Auftrags LY Rechnungspr fung Kopiere vV alle markierten Hierarchien Positionen alle nicht verbauten Positionen Kopierte Positionen im Quell L mit Entf llt kennzeichnen OK Abbrechen Seite 226 Der Vorgang wird so oft wiederholt bis alle Teil LVs erstellt wurden Po
528. ranlasst wird das gesamte Projekt mit der gleichen Mengengrundlage bernommen das hei t ein Vergleichsprojekt mit LV Menge enth lt alle Werte der Kostenberechnung das Vergleichsprojekt mit Auftragsmenge alle Werte des Kostenanschlages und das Vergleichsprojekt mit verbauter Menge alle Werte der Kosten berechnung Die zuletzt genannte Variante ist zweifellos die genaueste Die bernahme der Daten mit den Werten des aktuellen Kostenstandes ist eine Mischvariante der ersten drei Auswertungen die gleichzeitig Kostenberechnung Kostenanschlag und Ko stenberechnung enth lt Bezugsgr e Geben Sie hier die Bezugsgr en f r das bernahmeprojekt an ber die Pfeil Schaltfl che wird eine Liste mit allen auch in der Kostensch tzung vorkommenden Bezugsgr en BGF BRI FF HNF NNF VF NRI ge ffnet W hlen Sie die betreffende aus und tragen den Wert in das nebenstehende Feld ein Wurden Projektfl chen bereits berechnet im Modul Wohn und Nutzfl chenberechnung oder eingegeben bei der Erfassung des Projektes werden diese bereits vorhandenen Werte ange zeigt Ge nderte Werte werden nur f r die bernahme verwendet Das neue Vergleichsprojekt abspeichern Nachdem alle Einstellungen vorgenommen wurden speichern Sie das neue Vergleichsprojekt mit Best tigen der Schaltfl che bernahme starten Auswertungen stehen ber die drei Schaltfl chen Ermittlung nach DIN 276 Schnelldruck sowie Kostenfort schreib
529. rarchiebaum Klicken Sie dazu auf den ben tigten Spaltennamen nach die Adress bersicht sortiert werden soll Z B nach Ort Die Adress bersicht wird jetzt so positioniert dass der Ort am linken Rand der bersicht steht Einblenden des Hierarchiebaums unter Register Ansicht Befehlsgruppe Optionen Symbol Hierarchiebaum f r Sortierung Filter Adress Suche mit dem Buchstabenregister Am rechten Rand des Adressmanagers finden Sie das Buchstabenregister Mit einem Klick auf den jeweiligen Buchstaben wird die aktive Spalte sortiert und auf den gew nschten Buchstaben positioniert Adressen filtern mit anpassbaren Filter Damit Sie die Filter des AdressManagers anpassen k nnen muss die Hierarchiebaum ein geblendet werden Im unteren Bereich der Hierarchiebaum werden jetzt die verf gbaren Filterm glichkeiten eingeblendet Benutzerdefinierte Filter Q gt Filter nach Feld H Erweiterte Fiter Allgemeine Filter 5 88 Fiter nach Farbmarkierung B Filter nach Kategorien 8 28 Kategorien ER Pridi P Filter nach AS Adressen Register Ansicht Befehlsgruppe Optionen Symbol Hierarchiebaum f r Sortierung Filter Seite 281 Filter unterscheiden sich im Wesentlichen von der Sortierfunktion darin dass ein Wert vorge geben werden muss w hrend beim Sortieren alphabetisch auf oder absteigend sortiert wird Als Beispiel wird hier erkl rt wie Sie alle Adressen dessen Suchname mit dem Anfangsbuc
530. rchie usnnnesnssennensennennennnonnenennnnnnennnannnnnennnnennnnennnennannenn 134 Werte Eigenschaften ndern uuaanannnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 134 WEN UNS NEN nee EETHETTETHTRTRTN 1 39 LV Teil LV kopieren und unter neuer LV Nr speichern nennennnnnnnennneenennnnnenennnnn 139 Mehrfachmarkierung f r Verschieben Kopieren LVS eenennennnnnnenennennennnnnn 136 LV mit verbauten Mengen und Preisen kopieren uununsnsnsnnennsnnsnennennennennnonnnnnnnnnnnnernennarn 136 EU NSUNUNITEN EIN niemals 136 Flierarchien fortlaufend nummenreren ven 136 NENSOFUTEN VON FERIEN ann 136 ZZ t r Grund U Allernaliv008 NeEUNITMENEI EN ea ee 136 Unterbeschreibung Unterposition neunummerieren unnssesssssneneennsenesnnennennennnnnnnnnnennnnnnnnnnnanann 137 Wertigkeit der Hierarchien verschieben unnseenssnsneenennnnnnnnennenennnnonnnnenennnnnnnnnonsnnnennnenannennnnnanen 137 LV mit vorherigem Datenbestand wiederherstellen uenesnssnsennesnenennnennnnnnnnnnnnnennnnennnnennnennannenn 137 DINAKS Zuordnung andern nn rer 137 Preis aus DEN ran eKEn Wenlen susanne een 138 LV einfrieren f r Kostenberechnung neessnsnnsnnsnnsnnennennennnnnnnnnnnennnnnennnnnnonnnnnnnnnnnnonnennarn 138 EMOTO gs 38 OD TOT BTENME RIESEN NENNEN EEE NE RERA EEEE 138 Massenimport aus MMS Soft Hasenbein uunsensnnsnsnnnnennennnennnnnnnnnennnnennnnonnnnnnennnnnne
531. rden Positionen die mit Entf llt gekennzeichnet sind werden nicht mit ausgedruckt allerdings bleibt die Positionsnummerierung erhalten Seite 131 Kurztext Im Reiter Details Flachheizk rper 11 Stahl h 600 1 2600 a Die Kennzeichnung ZZ f r Grund u Alternativpos definiert das System automatisch u Langtext Trage wenn eine Grundposition mit den danach folgenden Alternativpositionen erfasst wird F KUE E EET b asg v a a on f Flachheik rper 1 lagig mit 1 Konvektor Typ 11 aus profilier a Mit Hilfe der Variante k nnen f r eine Positionen verschieden Varianten angelegt werden Hgungomaenaltrhoch undNiedetemperun nge 2600 mm 2 m Pr k g F P z H he 600 mm Zeit Einheit in Std definiert den zeitlichen Arbeitsaufwand pro Mengeneinheit Pr Leistung D 3 TE k TE Angeb Fabrikat n ameen EEE bezuschlagt in Zuschlags Pos ist aktiviert wenn die Position in der angegebenen Pos noa a denn aniani un aiaia aa aiana 5 Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Tabele Nr bezuschlagt wurde e Dad 3a sam Ho aa Arial 49 EP als Bietervorgabe beim Druck enth lt eine Preisvorgabe des Ausschreibenden B ros E N E a 0 1 2 3 4 5 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 A da i r Flachhe k rper 1 lagig mit 1 Konvektor Typ 11 aus profilier p freie Bietermenge wird gesetzt wenn die Menge vom Bieter angegeben werden soll
532. rden Des Weiteren k nnen Sie abgeschlossene Projekte archivieren und verf gen ber weitere Filterfunktionen f r mehr bersichtlichkeit Kostenplanung Die Kostenplanung erm glicht Ihnen eine Budgetplanung Kostenrahmen mit Sch tzung nach der DIN 276 bzw nach Leistungsbereichen oder frei definierbarer Gliederung Die Ermittlung der Einzelkosten erfolgt ber Einzelpreise mal Menge Einzelpreise und Kostenkennwerte in Prozent oder durch Eingabe von Gesamtpreisen In der Vergleichsobjektmethode wird mit Kostendaten eigener Objekte und oder ber die Schnittstellen mit Geb udedaten von BKI sirAdos u a gearbeitet Des Weiteren k nnen Po sitionen aus LV s und Stammtexten Leistungsger st zugeordnet und nach Fertigstellung als Grob LV in das AVA Modul bergeben werden Mit der Element Bauteilkalkulation erarbeiten Sie auf schnelle Art und Weise eine detailgetreue Kostenermittlung mittels Makro Grob und Feinelementen Als Basis stehen eigene Elemente sowie die Kostenelemente von sirAdos bzw DBD zur Verf gung Die jeweilige Kalkulation kann dar ber hinaus als Grob LV an das AVA Modul bergeben werden Seite 32 Raumbuch Das Modul Raumbuch bietet eine hervorragende Grundlage f r die Kosten und Fl chener mittlung sowie zur Projekt Dokumentation Frei w hlbare Objektstrukturen mit bis zu vier Hierarchien Bauteil Ebene Einheit und Raum bieten eine strukturierte bersicht Die Nutzung eigener Stammtexte und Elemen
533. rdner mit den erforderlichen Systemdateien der BECHMANN AVA 2014 auf Ihrem Computer installieren TIPP Arbeiten Sie mit einer Netzwerkinstallation der BECHMANN AVA d h Ihr BECHMANN Datenordner ist auf einem Netzlaufwerk installiert muss die Dateninstallation der BECHMANN AVA nur an einem Arbeits PC installiert werden Somit muss diese Dateninstallation nicht an allen Arbeitsstationen durchgef hrt werden Die Dateninstallation kann abgebrochen werden sofern diese bereits einmalig von einem PC aus erfolgreich ausgef hrt wurde Ihre Projektdaten Stammtexte Adressen etc sind bei der Dateninstallation ausgeschlossen und bleiben unver ndert Grunds tzlich ist aber regelm ige Datensicherung zu empfehlen Seite 20 Fertigstellung Nach Fertigstellung der Installation erscheint auf Ihrem Desktop die Verkn pfung zum Start men der BECHMANN AVA und die entsprechenden Eintr ge in der Programmgruppe BECHMANN AVA ER BECHMANN AVA Handbuch b EIS VIA DIENEN BECHMANN AVA INI Changer Windows Programmgruppe Desktop Icon m Windows Start App s sortiert nach Kategorien Seite 21 Hinweise f r Netzwerkumgebungen BECHMANN AVA am P2P Server installieren Gleichberechtigungen im P2P Netzwerk In einem Peer to Peer Netz kurz P2P sind prinzipiell alle Computer gleichberechtigt Die Ressourcen im gesamten Netz sind auf die beteiligten Rechner verteilt und jeder Benutzer ist lokal eigenverantwortlich f r die
534. rdnung zur Projektorganisation M gepl Baubeginn f yl Projekt abgeschlossen V Losvergabe Alternativ k nnen Sie ber das Symbol Neues LV die Option LV Lose anlegen f r Losver gabe starten Daten Import Export Ansicht Module Rs Projekt LVs kopieren GA LV kopieren f t ll E3 Projektdaten i a LV Grunddaten 7 4 6 LV Positionen Stammtexte Angebotspr fung Rechnungspr fung Neu n GAEB Einlesen r Projekt LV Neu Positionen Vergabe Abrechnung Register AVA Befehlsgruppe LV Symbol Neues LV gt LV Lose anlegen f r Losvergabe Seite 122 Im n chsten Schritt nehmen Sie die Einstellungen f r die LV Gliederung aller Lose LVs innerhalb dieses Projekts vor Das bedeutet Lose LVs k nnen nur innerhalb diesen Projektes zu Vergabeeinheiten geb ndelt Eingabefeld Anzahl der Lose werden Nachdem die Anzahl der Lose festgelegt wurde siehe Bereich werden jetzt automatisch die jeweiligen Lose LVs angelegt Die Los Bezeichnungen k nnen Sie bei Bedarf direkt anpassen siehe Bereich Mit der Schaltfl che bernehmen werden die neuen Lose LVs durch das Programm angelegt siehe Bereich a3 LV Lose anlegen f r Losvergabe r Ly Gliederung einheitliche Gliederung OZ Maske f222PPPFI V Los Los g stellig mer FO steig m u Mwst 1300 LB LE 3 stellig Hue stellig Anza
535. reibungen k nnen Sie zu einer fortlaufenden Nummer zusammen fassen Die Ausf hrungsbeschreibungen werden mit dem Positionstyp V A gekennzeichnet Erfassen Sie eine freie Vorbemerkung oder w hlen Sie aus den verf gbaren TextQuellen eine Vorbemerkung aus In der Langform aktivieren Sie das Kontrollk stchen Ausf hrungsbe schreibung Die Ausf Nr wird automatisch vergeben Ebenso wird der Positionstyp V A automatisch eingetragen e Position in Langform LV AVAscriptScr_Muster02 Pos 1 02 002 Bearbeiten Optionen Ay D H aA Ma4 kos fh Bauabschnitt 1 BT o2 Bauteil 8 iB 002 Erdarbeiten Pos Nr 1 02 002 Pos Typ vA Schl ssel 1002 Stamm Sel 002_ZTV 1 Mi Ausf hrungsbeschreibung CF Nr 001 v Kurztext Erdarbeiten Langtext KT austT 2 BESONDERER TEIL Erdarbeiten 2 1 Geltungsbereich und Ausf hrungsgrundlage v Kalkulation der Preisteile Die Kalkulation der Preisanteile wird im Register LV in der Befehlsgruppe Positionen mit dem Symbol Kalkulation der Preisanteile ge ffnet Im nachfolgenden Dialogfenster wird die Kalkulation pro Position angezeigt und bearbeitet Wird die Funktion zum ersten Mal im LV ge ffnet wird die Dialogbox Zuschlagsfaktoren ber alle Positionen ge ffnet Hier werden die globalen Zuschlagsfaktoren bzw der Mittellohn definiert Die Werte aus der Dialogbox dienen als Berechnungsgrundlage f r a
536. ren wie Positionstexte bergeben werden Ob Positonstexte im RTF Format und DIN Nummer Stand Ausgabe 81 93 08 bzw AKS freie KG bzw eine Teilmenge inklusive Splitnummer mit bergeben werden sollen In der dritten Sektion Automatischen Zeilenumbruch bei GAEB Ausgabe wird die Zeilenl nge f r den GAEB Stand 1990 definiert Reiter Auftraggeber Um den Reiter Auftraggeber zu aktivieren w hlen Sie die Option DA83 in der Datenart im Reiter Ausgabe Mit Hilfe der Pfeilschaltfl che ffnen Sie den BECHMANN AVA Adressmanager Von hier bernehmen Sie die Auftraggeber Adresse Reiter Preisteile Mit aktivieren des Kontrollk stchens Bezeichnung der Einheitspreistei le werden diese in die GAEB Datei bergeben Weitere Erl uterungen zur GAEB Schnittstelle finden Sie im Kapitel AVA Allgemein GAEB Datei als eMail versenden Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das gew nschte LV und klicken Sie im Register Export in der Befehlsgruppe GAEB ausgeben auf das Symbol Email GAEB Dokumente In der Dialogbox eMail starten definieren Sie in den Reitern die ben tigten Optionen Unter Anhang GAEB Dateien definieren Sie die Datenart DA83 Angebotsaufforderung wahlweise als Ausgabeformat Stand 1990 Stand 2000 oder Stand XML Im unteren Bereich der Dialogbox w hlen Sie weitere Dateianh nge aus Unter Adresswahl Text w hlen Sie den eMail Empf nger aus Die fertig verfas
537. rgabe an die Projektauswertung definiert Die bergabewerte werden nach folgenden Kriterien festgelegt Standard LV zur Projektkostenauswertung Planungsdaten keine Projektkostenauswertung Planungsdaten nur LV Sch tzwerte auswerten nur Auftrag RP zur Projektkostenauswertung Zusatzkosten Baunebenkosten nur zur Abrechnung Seite 119 Gliederung festlegen Im Reiter Gliederung wird die Art der Gliederung und Positionsnummerierung f r den kom pletten LV Aufbau definiert Dies ist die Grundlage f r den sp teren GAEB Datenaustausch Gliederung Proj Lv Nr AVAscriptScr__Muster02 LV Bearbeitung gesperrt r Pos Numerierung Hierarchie Pos Nr 1 bei neuem LB Startwert Pos Nr pooo alle Hierarchien beginnen mit Pos Nr 1 Schrittweite pooo Pos Nr fortlaufend Fr Pos Nr fortlaufend mit Hierarchien freie Eingabe frei mit Hierarchien rLV Gliederung r Bezeichnung d Gliederungsstufen Reb Format 2 stufige Gliederung LV Gliederung mit Los 1 Hierarchie u BR 3 V mit Bauteil 2 Hierarchie ur po stellig V mitLB Gewerk Titel 3 Hierarchie pP 2 stelig mit Untertitel gewerk 4 Hierarchie po stellig mit Untertitel 5 Hierarchie p 2 stellig Position po stellig Pos Index po stellig OZ Maske 11122Ppp EP Aufgliederung der Preisanteile Grunds tzlich gilt Startwert und Schrittweite legen fest wie die Nummerierung erfolgt Glieder
538. rhandenem Stand der Erfassung Abschlie end definieren Sie nach welcher Kostengruppenart Zeile Sortierung nach die Sch tzung angelegt und berechnet werden soll aus BECHMANN AVA Kostensch tzungsmodul importieren W hlen Sie im Register Import innerhalb der Befehlsgruppe Interne Schnittstellen das Symbol AVAscript Kostensch tzung importieren Markieren Sie im Dialogfenster Projektauswahl das entsprechende Projekt und best tigen die Auswahl mit der Symbolschaltfl che OK Definieren Sie in der Dialogbox Import aus AVAscript Kostensch tzungsmodul die zu bernehmenden Kostensch tzungen durch Anklicken der Kontrollk stchen Des Weiteren k nnen Sie die importierte Kostensch tzung in der Bezeichnung durch einen Pr fix z B KO_alt kennzeichnen Die Daten werden mit Best tigen der Schaltfl che OK bernommen Sch tzungen importieren externe Schnittstellen aus BKI importieren Der BKI BauKostenInformationszentrum Deutscher Architektenkammern stellt Planern mit seiner Baukostendatenbank eine Planungshilfe zur sicheren Baukostenermittlung an die Seite Weitere Informationen zum BKI finden Sie im Internet unter www baukosten de Projekte aus dem BKl Kostenplaner Men Datei gt gt Export gt gt Kostenplan als XML Datei k nnen in das Modul BECHMANN Kostenplanung importiert werden Markieren Sie in der Hierarchie bersicht das Projekt in welches das BKI Objekt
539. riante Angebotspreise zu erfassen Der Gesamtbetrag wird jetzt automatisch vom Programm errechnet Die Eingabe des Lohn und Materialpreises erfolgt nur bei Positionen die f r eine separate Lohn und Materialpreiserfassung vorgesehen ist Die Grunddaten zum Bieter wurden erfasst Die bersicht der Positionen ist ge ffnet Die Markierung steht auf der EP Spalte der ersten Position Eingabe von Einheitspreis und Gesamtbetrag Die Spalten EP und erfasster GB sind zur Eingabe freigegeben Um die Spalte erfasster GB gegebenenfalls nachtr glich zu aktivieren ffnen Sie die Langform der Position und aktivieren die Option GB rechts unten Mit der Entertaste best tigen Sie die Eingabe des Einheitspreises und der Cursor springt in die Spalte erfasster GB Hier erfassen Sie den vom Bieter errechneten Gesamtbetrag ein Tritt eine Abweichung zwischen dem erfassten GB und dem errechneten GB Menge x EP auf erscheint eine Kontrollabfrage ob dieser Preis trotzdem bernommen werden soll Best tigen Sie erneut mit der Entertaste Der Cursor wechselt auf die EP Spalte der n chsten Position Der Vorteil dieser Vorgehensweise besteht darin dass der erfasste GB und der errechnete GB gegen bergestellt werden Seite 166 Nur Einheitspreis Eingabe Es steht nur die Spalte EP f r die Erfassung der Angebotspreise zur Verf gung Ist die Spalte erfasster GB aktiv deaktivieren Sie diese wie einen Schritt zuvor
540. rlage verf gbar AbBbCc PbBbCcE AbBbt o proe R a ee ER u 3 G im aktuellen Text anl oiai m E F AbBhl AbBbCcDdE AbBbCoDAE Thema Standard N List Paragr ach Sichts un eho mit Nut und Feder verdec narin an Traut ongeng esmee Dacia Ha a Ab Bb C AbBb AbBhCcDdE E Haizeuche rocken lt 20 Uberschrift Uberschrift Uberschrift Brettbreite 100 150 mm Brettdicke mind 22 mm gt d AbBb chDdE AbBbCcDd AbBbCcDd N Sete 1 1 Zeile 1 Spatte 0 100 H 2 berschrift TitelZchn Strong Register Ansicht Befehlsgruppe Dokumentenansicht Symbol Seitenlayout im Formatvorlagenkatalog AbBbCc jbBbOcDdE AbBbCcDdE g rauer Hinterg rund Normal heading 4 Standard A AbBhCcDdE Texteditor Formatvorlagen Standard N re u di Re AA Formatvorlagen ndem Der Texteditor verf gt ber Formatvorlagen Diese k nnen zum einen individuell angelegt I aE werden oder beim Text Import z B aus Microsoft WORD bernommen werden Register EINF GEN Befehlsgruppe Optionen Symbol In Katalog ndern Formatvorlagen stehen Ihnen zum einen als individuelle Vorlage innerhalb eines ge ffneten bzw aktiven Dokumentes zur Verf gung und ebenso als Formatvorlagen Katalog Insgesamt stehen Ihnen drei Formatvorlagen Kataloge in den Teilbereichen LV Bearbeitung Vorbemerkungen sowie im Doku Manager zur Verf gung Unterscheiden k nnen Sie Vorlagen innerhalb der Befehlsgruppe Formatvorlagen gt Formatvorlagen die
541. rnommen gt Saldo entspricht dem Budget des Auftrages Auftragssumme hnlich dem Kontostand gt R ckstellung kann direkt erfasst werden entspricht den in der Auftragssumme enthaltene Mitteln die nicht zur Ausf hrung kommen bzw Einsparungen Zum Beispiel Im Auftrag Baumeister sind Putzarbeiten enthalten diese werden nicht ausgef hrt der Betrag wird als R ckstellung in die entsprechende Spalte eingetragen gt Soll entspricht der Sch tzsumme des Auftrages Saldo R ckstellung Noch verblei bender Kontostand inkl R ckstellung gt Zahlungsstand wird aus dem Kostenmanagement bernommen gt Mittelbedarf entspricht Soll Zahlungsstand noch ben tigte Mittel gt Saldo Abrechnung entspricht der Auftragssumme Zahlungsstand hnlich Restkosten bzw Mehrung Minderung Seite 195 Limit Budgetverwaltung anlegen gt Zum Starten der Limit Budgetverwaltung markieren Sie das ben tigte Projekt in der Hier archiestruktur des Kostenmanagements Anschlie end klicken Sie im Register Kostenma nagement in der Befehlsgruppe Bearbeiten auf das Symbol Limit Budgetverwaltung Best tigen Sie die Grundeinstellungen in der Dialogbox Limit Budgetverwaltung neu mit der Schaltfl che OK Im nachfolgenden Auswahlfenster KG DIN276 w hlen Sie die ben tigten Kostengruppen aus und best tigen die Auswahl mit dem Befehl bernehmen und Schlie en Die Erfass
542. rnommen werden sollen Voraussetzung f r eine bernahme ist jede Teilmenge der Positionen muss mit einer r um lichen Splittingzuordnung versehen sein Dies kann sichergestellt werden indem aus der urspr nglichen Raumbuchplanung ein LV erstellt wird und in der Massenberechnung der Rechnungspr fung die Option LV Splitting als Vorgabe bernehmen gesetzt wird Dies gelingt ber die Funktion LV f r AVA erstellen in der Befehlsgruppe Extra Register Raumbuch Befehlsgruppe Reports Symbol bersicht Summen P Projektpreise D5 Freiburg Filiale Freiburg Preise in ie ke Extras v y 5 Sa ya Bereich Filiale Freiburg 00 ALLGEMEINE VORBEMERKUNGEN ZUR SLB 01 Vorleistungen 02 bergabedokumente 01 ngaben vom AG 02 Angaben vom AN 03 Weartungsangebote 03 Grundlagen f r die Kalkulation des Auftragnehnm 04 Abnahme nach Fertigstellung 05 Grundsatzanforderungen an den Leistungsumfang 01 ALLGEMEINE KOSTEN Leistungen 01 Allgemeine Gesch ftskosten AGK 02 Baustellengemeinkosten BGK 01 Baustelleneinrichtung 02 Baustellenbetriebskosten 03 Baustellenpersonalkosten 04 Bewachung 10 Si eKo und Sonderfachleute 11 Reinigung 02 STANDORTBEZOGENE KOSTEN 7 LEISTUNGEN 01 Herrichten und Erschlie en 01 Abbrucharbeiten R ckbau 01 Rohbau 02 Ausbau 03 Einrichtung Ladenbau Seite 87 Schnelldruck aktuelle Liste Der Schnelldruck liefert eine tab
543. rodukt Assistenten mit der Schaltfl che OK Starten Sie abschlie end im Men Support den Befehl Computerdienste verwalten Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dienst BECHMANN Kopierschutzdienst W hlen Sie jetzt im Kontextmen der rechten Maustaste den Befehl Starten Konfigurieren der Workstation bzw des Clients ffnen Sie das BECHMANN AVA Startmen und w hlen im Bereich Konfiguration Infor mation das Infocenter und wechseln auf den Reiter Netzwerkeinstellung In der Dialogbox Adresse Einstellen ist der Abfrage und Antwortkanal als Port 1007 vordefiniert Sie geben wahlweise die IP Adresse oder den Hostnamen des angesproche nen Servers auf dem der Kopierschutzdienst installiert wurde in das jeweilige Textfeld ein Die IP Adresse verwenden Sie wenn Ihr Arbeitsplatz ber eine festvergebene IP Adresse verf gt Zum Auslesen der IP Adresse des Servers starten Sie im Windows Startmen BECHMANN AVA Produktaktivierung Dienst Im Men Support mit dem Befehl Lokale IP Adresse anzeigen lesen Sie die IP Adresse aus Den Hostnamen verwenden Sie wenn der Arbeitsplatz seine IP Adresse ber einen DHCP Server erh lt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Zugriff auf Dienst aktivieren und best tigen die Eingaben mit der Schaltfl che bernehmen Besonderheit Terminal Server Wenn kein anderer Produktaktivierungss
544. rstellung Formatierung Darstellung Feldl nge 14 z x 1141 45 Y 1106 37 Breite 23 55 H he 4 23 Sonderformat Nachkommastellen 2 kein Sonderformat v Schriftart Arial Gro el 10 Farbe fi Auf Ganzzahl gerundet V Preisfeld Linksb ndig Fett f Durchgestrichen Zeile l schen wenn leer 7 Nur Drucken wenn Gruppe Exact Rechtsb ndig M Kursiv Unterstrichen Istein Summenfeld Drucken vor Gruppenwechsel Seitenwechsel ausl sen Gruppe 1 Ok bernehmen Abbrechen Ok bernehmen Abbrechen In der Dialogbox Eigenschaften nehmen Sie in den beiden Reitern Einstellungen zur For matierung und Darstellung vor Die Titelleiste der Dialogbox gibt Auskunft dar ber welches Element auf der Arbeitsoberfl che ausgew hlt wurde Bei Grafiken wird der komplette Pfad zur Grafikdatei eingeblendet w hrend bei Textelementen die Feld Nummer eingeblendet wird Bei Datenelementen wird der Feld Name angezeigt Reiter Formatierung Feldl nge Individuell definierte Zeichenl nge anhand der Feldl nge der Datenbank es werden nur die eingegebenen Zeichen ber cksichtigt Nachkommastellen Manuelle Vergabe von Nachkommastellen max vier Stellen m glich Sonderformat Rundung f r den Ausgabewert ber das Pull down Men ausw hlen Auf Ganzzahl gerundet Rundet den Ausgabewert zu einer Ganzzahl ohne Nachkommas tellen Preisfeld Preisangaben werden mit der W hrungsbezeichnung rechtsb ndig am Rast
545. rt Export in der Befehlsgruppe Export auf das Symbol Projekt archivieren Das ausgew hlte Projekt wird in das Hierarchie Verzeichnis Archiv verschoben Somit steht es nicht mehr zur Bearbeitung in der jeweiligen Hierarchie bersicht der BECHMANN AVA Module zur Verf gung Das Archiv Verzeichnis wird in der Hierarchie bersicht grau angezeigt und l sst sich dadurch auch farblich gut von den aktiven Projekten unterscheiden Archivierte Projekte wiederherstellen Um archivierte Projekte wieder zur Bearbeitung zur Verf gung zu stellen w hlen Sie im Register Import Export in der Befehlsgruppe Import das Symbol Projekt aus Archiv zur ckspielen Hierarchie bzw Unterhierarchie l schen Markieren Sie die Hierarchielebene die entfernt werden soll und w hlen im Register Projektorganisation das Symbol Hierarchie l schen Projekte die dieser Hierarchielebene zugeordnet sind werden automatisch in den Reiter nicht zugeordnete Projekte verschoben Best tigen Sie mit der Schaltfl che OK Anschlie end wird die Hierarchie gel scht Um alle Hierarchien aus der Hierarchiestruktur Projektorganisation zu l schen klicken Sie in dem Register Daten den Befehl RESET Alle Hierarchien l schen Alle vorhandenen Projekte werden automatisch in den Reiter nicht zugeordnete Projekte im Listenbereich rechts verschoben Ansicht anpassen bzw einstellen Alle Hierarchien u
546. rt einen berblick ber Inhalt Aufbau und Layout der jeweiligen Druckliste verschaffen k nnen siehe Bereich Mit integrierter Favoritenverwaltung Im Fensterbereich Drucklayout Favoriten System sie he Bereich haben wir f r Sie die h ufigsten genutzten Drucklisten zusammengestellt So m ssen Sie sich zuk nftig nicht mehr die gew nschte Druckliste aussuchen diese steht nun schon griffbereit auf der ersten Ansichtsseite Favoriten des neuen Druckmen s Zus tzlich k nnen Sie aber auch jede andere beliebige Druckliste einschlie lich Druckoptionen siehe Bereich als Eigenen Favorit siehe Bereich abspeichern Mit Hilfe des neuen Druckmen s arbeiten Sie schneller intuitiver und finden zielsicher die entsprechende Druckliste f r Ihre Anforderungen Standardm ig startet das neue Druckmen mit der Ansicht Favoriten siehe Bereich B Kostenmanagement Druckauswahl 3l Favorit Benutzerdefinierte Einstellungen X x fe Auftragswerte und Nachtr ge drucken E Zahlungsformular mit Netto MwSt und Bruttowerten Drucklapout w hlen fe Abz ge und M ngel der Auftr ge auflisten au Bankb rgschaften eines Projektes au Zahlungs bersicht mit Auflistung aller Zahlungen eines Projektes Gl AZ R ckhalt 08 intern Gl RE UStG intern vo y Kostenzusammenstellung Typ 3 08 Kosz liw mit alter DIN Mehrfachauswahl Auftr ge Kostengruppen x Ausdruck mit Ne
547. rwenden Sie bei der Kalkulation der Preisteile einen Mittellohn muss ein Wert im Feld Zeit Einh Std hinterlegt sein Ansonsten erfolgt keine Berechnung des Lohnanteils ffnen Sie die Kalkulation einer Position zum ersten Mal ergibt sich der Materialanteil automatisch aus der Differenz des vorhandenen EP und des angenommenen Mittellohns Dieser wird im Feld Material ausgewiesen ber die Pfeilschaltfl che rechts neben dem Lohn Feld kann der Lohnanteil jederzeit so angepaSSt werden dass der global hinterlegte Mittellohn als Kalkulationsgrundlage dient Alternativ kann der globale Wert f r diese Position komplett entfernt werden dass sich der Lohnanteil errechnet werden kann Kupferzuschlag anpassen In der Kalkulation der Preisanteile wird ber das Kontrollk stchen Kupferposition die Dialog box Kupferzahl ndern ge ffnet Hier werden die entsprechenden Werte sowie der aktuelle Tagespreis hinterlegt Kalkulation kopieren Wird eine Position mit Kalkulation in der LV Bearbeitung kopiert kann jetzt die nachtr glich aktualisierte Kalkulation auf alle bisher kopierten Positionen bertragen werden W hlen Sie dazu im Diaolgfenster der Kalkulation der Preisteile im Men Datei den Befehl Kalkulation speichern in alle kopierten Positionen Differenzanzeige zu Ziel LV Werden LV Positionen ber die TextQuelle mit der Option Kopiere LV in ein neues LV kopiert kann mit der Funkti
548. rwerden ad geente eng manane Ioer Ser Meras Base Biene zenetete Senpere na Herr E Poea sa more Stan Frasssate Kamermen ze unge Fan na Freien ph en iss guar O Feten Freansenung um ann Ted r feretur bemenne vomarsere here ven O vomansere Bermilurg orrae _ __ mem Register Daten Befehlsgruppe Wert Symbol Sch tzpreisanpassung EP Faktor Positionen oder Elemente die gesch tzt werden k nnen mit einem EP Faktor verrechnet werden Dabei wird in der Spalte EP Faktor der Wert eingegeben Somit ergibt sich aus dem EP mul tipliziert mit dem EP Faktor der EP x Zuschlag Dieser wird mit der Menge multipliziert und ergibt den Gesamtbetrag GB Der EP Faktor kann jederzeit reduziert oder erh ht werden Gegen berstellung von Sch tzungen Sch tzungen k nnen Sie auch projekt bergreifend ber die neue Schnelldruckliste Sch t zungsvergleich nebeneinander stellen Markieren Sie die zu vergleichende Sch tzung und starten den Schnelldruck Sch tzungsvergleich Register Kostenplanung Befehlsgruppe Reports Symbol Schnelldruck Farbmerker Die schon aus der AVA bekannte Funktion der Farbmarkierungen steht jetzt auch in der Kos tenplanung zur Verf gung Register Ansicht Befehlsgruppe Sch tzungstabelle Symbol Farbmerker setzen Grafische Darstellung Sch tzungen k nnen mit der Funktion Grafische Darstellung als Diagramm ausgegeben werden ber den Men
549. s und Monatslizenzen ber die DIN bauportal GmbH gemietet bzw genutzt werden In der LV Bearbeitung der AVA k nnen die Texte direkt online ausgew hlt und integriert sowie individuell bearbeitet werden W hlen Sie in der AVA im Men Extras den Befehl Optionen In den Allgemeinen Prei seinstellungen aktivieren Sie das Kontrollk stchen STLB Bau online Best tigen Sie die nderung mit der Schaltfl che OK Im LV selbst klicken Sie im Register LV in der Befehlsgruppe LV Positionen auf das Symbol Neue Position gt gt STLB Bau Dynamische BauDaten Im n chsten Schritt geben Sie ihren Benutzernamen und Pa wort in die Eingabebox STLB Bau online Anmeldedaten ein Die Auswahlseite wird im Browser ge ffnet Folgen Sie hier den Anleitungen des Textherstellers Um die STLB Bau online Texte nutzen zu k nnen ben tigen Sie eine Kunden Login auf der Seite www stlb bau online de Dieses erhalten Sie bei Bestellung der entsprechenden Lizenz vom Texthersteller Position aus dem STLB STLK StB By einf gen Markieren Sie die Position bzw Stelle in der Positions bersicht nach welcher die neue Position eingef gt werden soll und klicken im Register LV in der Befehlsgruppe LV Positionen auf das Symbol Neue Position gt gt STLB STLK STB By In der Dialogbox STL Auswahl markieren Sie im Bereich Stlb w hlen mit einem Dop pelklick den ben tigten LB Auf der
550. s Projekt anlegen Um ein neues Projekt anzulegen klicken Sie im Register Dokumentenmanager in der Befehls gruppe Neu auf das Symbol Neues Projekt Weitere Details zur Eingabe der Projektdaten finden Sie im Kapitel Modul bergreifende Funktionen Projektorganisation Suchen nach Dokumenten Zum schnellen Auffinden von Dokumenten klicken Sie im Register Dokumentenmanager in der Befehlsgruppe Bearbeiten auf das Symbol Suchen Hier haben Sie die M glichkeit nach einer bestimmten Briefnummer oder einer Bezeichnung zu suchen Genauere Informa tionen zu der Suchfunktion entnehmen Sie bitte dem Kapitel Allgemeines Grundfunktionen Suchen und Sortieren Exportieren markierter Dateien Dokumente die unterwegs bzw auf einem Arbeitsplatz au erhalb des Netzwerkes ben tigt werden klicken Sie im Register Import Export in der Befehlsgruppe Export auf das Symbol Export markierter Dateien Die Dateien werden an einen von Ihnen definierten Ablageort kopiert Von dort kann das Dokument je nach Bedarf weiter bearbeitet werden Wann ein Dokument exportiert wurde sehen Sie in der Spalte Exportdatum der Dokumen ten bersicht Soll das Dokument zu einem sp teren Zeitpunkt wieder in der projektbezogenen Dokumen tenablage eingebunden werden w hlen Sie ebenfalls im Men Datei den Befehl Import Seite 218 Erstellen von mehrseitigen Formularen Formular Editor
551. s etc ausgegeben Beim Import von GAEB 90 Dateien mit NAchtragsnummer werde diese Positionen automatisch mit Status genehmigt und berechnen gekennzeichnet Register Export Befehlsgruppe GAEB ausgeben Symbol GAEB Ausgabe LV DA 81 82 83 Seite 149 bernahme des Auftrages mit Nachtr gen ins KM Im Kostenmanagement werden lediglich die Nachtr ge bernommen die auf den Status berechnen gesetzt wurden und bisherige Nachtr ge ohne Nachtragsstatus bzw Nachtrags nummer 0 Die Nachtragspositionen k nnen nach vier Kriterien f r den Auftrag als Nachtr ge summiert bernommen werden als Gesamtbetrag summiert nach Nachtragsdatum summiert nach Nachtragsbezeichnung summiert nach Nachtragsnummer Mit der neuen Option summiert nach Nachtragsnummer werden alle Positionen nach der Nachtragsnummer sortiert und addiert bergeben Die Option finden Sie in der Dialogbox All gemeine Einstellungen in dem Register Daten bernahme In dem Auswahlfeld Nachtr ge bernehmen w hlen Sie die Option summiert nach Nachtragsnummer aus der AVA Werte der Angebotspr fung bernehmen C Sch tzsummen im Kostenmanagement nicht mit LV Sch tzsummen berschreiben Summen der Hierarchiegliederung aus der AVA bernehmen C Nachtr ge bei Hierarchiegliederung nur in Tabreiter Nachtr ge bernehmen C Nachtr ge im Auftrag bei Daten bernahme aus Rechnungspr fung nicht aktualisieren Nachtr
552. s in der Angebots und Rechnungspr fung zu ndern markieren Sie die zu ndernde Nachtragsposition und w hlen im Kontextmen rechte Maustaste den Befehl Nachtragsstatus zu Pos ndern ta Nachtragstatus der Positionen ndern Nachtragstatus der markierten Positionfen soll ge ndert werden Hinweis Positionen ohne Nachtragnummer k nnen nicht ge ndert werden neuer Nachtragstatus abgelehnt X wie Nachtrag erkannt angemeldet angeboten zur ckgezogen abgelehnt Widerspruch zur blehnung sachlich anerkannt genehmigt Berechnen Seite 147 Position durch Nachtrag ersetzen bzw entf llt Soll eine Position im Auftrags LV ersetzt werden bzw entf llt wegen eines neuen Nachtrags kann die notwendige Kennung in der Langform der Position bearbeitet werden Bei der GAEB Ausgabe DA 86 wird diese Position auf entf llt gesetzt ffnen Sie hierzu die Langform der betroffenen Position und wechseln in den Reiter Nachtrag zu Pos Die Option Position entf llt wegen Nachtrag kann unabh ngig von der nachfolgenden Option Position wird ersetzt durch gesetzt werden Aktivieren Sie die Option Position wird ersetzt durch wird parallel das Kontrollk stchen Position entf llt wegen Nachtrag aktiviert fz Postion in Langtorm LV DECHMANN AVA Mustes Pos 0164 cu Hearbeten Qpbanen AWETE ENET Kirn forte 0164 ete fon vj Scies ED Semidei EMA WT DES
553. schaltfl che bernehmen und Beenden Best tigen Sie die Dialogbox Vergabe mit der Schaltfl che Ok Um die Auftragswerte f r weitere Auswertungen in das BECHMANN AVA Kostenmanage ment zu bernehmen best tigen Sie die Dialogbox mit der Schaltfl che Ja Rechnungspr fung Leistungsmeldung Um die Rechnungspr fung bzw Leistungsmeldung zu ffnen markieren Sie in der Hierarchie bersicht der AVA das entsprechende Projekt und ffnen auf der rechten Seite den Reiter Projektkosten AVA In der oberen Tabelle werden die jeweiligen Bereiche LV Summen Beauftragt Nachtr ge etc angezeigt W hrend Sie in der unteren Tabelle die jeweiligen Werte zu den Auftrags LVs erhalten Um die Leistungsmeldung zu ffnen klicken Sie in der unteren Tabelle auf das entspre chende LV Die Leistungsmeldung erfolgt wahlweise durch die Eingabe von prozentualen Pauschal betr gen gesch tzte Menge oder durch die konkrete Erfassung der verbauten Mengen angaben Projekt Eingabe Details Projektadressen Projektkosten AVA Einstellungen Projekt _AVAscriptScr _ Wohnanlage M hlstra e in EUR Netto Mwst in Mwst Bru Ly Summen ohne Nachtragspos 249 571 81 19 00 47 418 65 296 990 Beauftragt 88 068 86 13 00 16 733 09 104 801 _ Nachtr ge v 6 303 06 19 00 1 197 58 7 500 Abgerechnet in AP 7 081 12 19 00 1 345 41 8 426 i Differenz AP zum LY 242 490 69 19 00 46 073 24
554. schlie end alle erfassten Preise umgerechnet bzw das LV in Euro gespeichert LV Teil LV kopieren und unter neuer LV Nr speichern ffnen Sie im zu kopierenden LV mit der Schaltfl che Datei die Men auswahl Hier w hlen Sie den Men befehl LV speichern unter ber die Pfeilschaltfl chen rechts neben den Ein gabefeldern w hlen Sie das neue Ziel Projekt bzw LV aus Ein neues LV legen Sie an im Sie die LY Nummer und Bezeichnung in der Zeile Ziel LV vergeben Die Gliederung wird aus dem Quell LV bernommen Ebenso werden wahlweise die Mengen die Massenans tze sowie die Angebote mit den Auftrags LVs und der Rechnungspr fung bernommen Die nderungen in der Dialogbox LV kopieren nach best tigen Sie mit der Schaltfl che OK Seite 135 Teil LV kopieren Zum Kopieren von Teilmengen ffnen Sie ebenfalls mit der Schaltfl che Datei die Men aus wahl und w hlen den Men befehl Teil LV speichern unter Die Dialogbox LV kopieren nach wird um den Bereich Kopiere erweitert Hier w hlen Sie die zus tzlichen Optionen zum Teil Kopieren aus Um die markierten Hierarchien bzw Positionen zu kopieren m ssen diese vor dem ffenen des Kopierbefehls im LV markiert werden Mehrfachmarkierung f r Verschieben Kopieren LVs Um bereits in der Projekt bersicht mehrere LVs zum Kopieren zu markieren aktivieren Sie im Kontextmen rechte Maustaste den Befehl
555. selemente einf gt werden Die berschriften haben keine funktionale Bedeutung bei Berechnungen Register Sch tzung Befehlsgruppe Inhalt Symbol neu berschrift Budget erfassen Das Budget wird manuell in der Spalte Budget erfasst Beginnen Sie in der bzw den unteren Kostengruppen mit der Budgetierung Die erfassten Budgets werden in den oberen Ebenen Los Bauteil Kostengruppe automatisch addiert Wurde im Vorfeld ein Gesamtbudget per Hand in der obersten Ebene erfasst wird dieses gegebenenfalls berschrieben wenn die aufaddierten Budgets der untergeordneten Kostengruppen dieses bersteigen Das Grobbudget entspricht dem Volumen der Gesamtbauma nahme Dabei wird die detaillierte Budgetierung ber die Ebenen der Untergruppen erfasst Um den Budgetpuffer anzuzeigen aktivieren Sie im Register Ansicht in der Befehlsgruppe Fensterelemente das Kontrollk st chen Budgetpuffer anzeigen Gesamtbudget neu berechnen Um das Gesamtbudget des Leistungsbereiches oder der Kostengruppe mit den Werten aus den darunterliegenden Hierarchien neu zu berechnen w hlen Sie im Register Daten innerhalb der Befehlsgruppe Werte das Symbol Gesamtbudget neu berechnen Hierbei wird der Budgetwert jeder Zeile neue berechnet Wenn eine Zeile jedoch einen Wert ungleich NULL und nur untergeordnete Zeilen mit Wert NULL so bleibt dieser Wert bestehen Budget gt Sch tzwert erfassen Um die Budget Werte als S
556. seln zur ck in den Elementkatalog Ersetzen von Elementen Sie k nnen innerhalb der Tabellenansicht Elemente einf gen und ersetzen Im Kontextmen rechte Maustaste stehen Ihnen die Funktionsvarianten Elementkatalog DBD Kostenelemente und Ersetzen zur Verf gung Kontextmen rechte Maustaste Elemente einf gen ersetzen Element Position kopieren Grunds tzlich gibt es zwei Verfahren um ein Element bzw eine Position zu kopieren Kopieren als Verweis f gt lediglich einen Verweis mit der gleichen Element bzw Positi onsnummer an den Zielort ein Das Element bzw die Positionen des Elements sind identisch und werden automatisch angepasst sobald eine nderung an einem Element bzw Position mit dieser Nummer Original und weitere Verweise vorgenommen wird Kopieren als neues Element f gt eine neue eigenst ndige Kopie des Original Elementes bzw einer Position ein Hierbei wird auch eine neue Element bzw Positions Nummer vergeben nderungen innerhalb dieser Kopie wirken sich nicht auf das Original aus Markieren Sie das zu kopierende Element bzw die entsprechende Position im Reiter Details und klicken im Register Element Katalog in der Befehlsgruppe Bearbeiten auf das Symbol Kopieren Positionieren Sie den Mauszeiger an der Einf gestelle W hlen Sie das Symbol Einf gen um einen Verweis einzuf gen oder das Symbol Als neues Element einf gen um eine Kopie des Elements einzuf gen
557. sensplitting erm glicht eine Aufteilung von Mengen und Kosten innerhalb einer Position So k nnen Teilmengen wie Umbau Bauabschnitte etc einer Position zugeordnet werden Das erm glicht eine detaillierte Auswertung ber die angefallenen Teilmengen und kosten pro Position ffnen Sie das Anwendungsfenster Massensplitting ber den Befehl Extras Splitting Alternativ k nnen Sie die Symbolschaltfl che Splitting w hlen Seite 274 Massensplitting erfassen F r die Definition des Massensplittings stehen Ihnen drei ver schiedene Zuordnungsm glichkeiten zur Verf gung gt Split 1 Massensplitting f r die r umliche Zuordnung im Projekt Split 2 Massensplitting f r die kostenm ige Zuordnung im Projekt Split 3 Massensplitting f r eine freie Bereichszuordnung im Projekt L E jie Massensplitting Split Bearbeiten Ansicht Extras vv uox 9A am 1 Art r umliche Zuordnung 2 3 SB 1 Art r umliche Zuordnung gt 01 Mehrfamilienhaus 01 00 Erdgescho o 01 01 1 Obergescho 01 01 01 01 03 Wohnung C im 1 OG 01 01 04 Wohnung D im 1 OG 5 2 01 02 2 Obergescho 9 2 01 03 Obergescho amp gt 01 04 Dachgescho 01 1 Untergescho 02 Garagenzeile 1 Neubau W hlen Sie im Men Extras den Befehl Splitting Das Dialogfenster Massensplitting wird ge ffnet W hlen
558. setzbar Seite 35 Datenaustausch nach GAEB Planung Auftraggeber Bauherr Leistungsbe Kosten schreibung anschlag X81 X82 Architekt Fachingenieur Angebots aufforderung X83 Angebots abgabe X84 Auftrags erteilung X86 Ausf hrung Bewerber gt E Auftragnehmer Modul bersicht Planungsphasen Planungsphasen Kostenplanung Kostenberechnung Kostenanschlag Kostenabrechnung BECHMANN AVA Standards Office General Unternehmer Multi Language User Verwaltung BECHMANN AVA Schnittstellen BECHMANN AVA Module Kostenplanung DIN AKS LB Elemente Raumbuch mit Wohn Nutzfl chenberechnung AVA Leistungsverzeichnis LV s mit Preisen AVA Angebotspr fung mit Preisspiegel und Auftrags LV AVA Rechnungspr fung AVA Projektauswertung mit Kostenfortschreibung Projektdaten Kostenmanagement mit Limit Budgetberechnung Massenberechnung Stammtexte Listgenerator Projektorganisation Texteditor Adressmanager Notizverwaltung PDF Druck E Mail Anbindung Dokumentenmanagement und vorlagen Seriendruckfunktion Budgetkontrolle Teil LVs f r verschiedene Subunternehmer Rechnungstellung mehrsprachige Benutzerf hrung netzwerkf higes mehrstufiges passwortgesch tztes Sicherheitssystem GAEB DATANORM Ausschreibungstexte und plattformen Import Export offene Textformate Seite 36 BECHMANN AVA Ers
559. sgabe Mit Hilfe der Pfeilschaltfl che ffnen Sie den BECHMANN AVA Adressmanager Von hier bernehmen Sie die Auftraggeber Adresse Ber cksichtigen Sie dass die 20 stelligen Projekt bzw LV Nummern nur mit der GAEB XML 3 1 verarbeitet werden k nnen Die Datenarten 90 und 2000 k rzen die 20 stellige Projekt bzw LV Nummer auf die ersten acht stellen Projektnummer als Dateibezeichnung Um automatisch die Projektnummer mit der LY Nummer als GAEB Dateibezeichnung zu ver wenden aktivieren Sie in der Dialogbox Ausgabe GAEB 90 2000 XML im Reiter Optionen das Kontrollk stchen Projektnummer bei Dateinamen verwenden DA83 als E Mail versenden ffnen Sie das zu bergebende LV und klicken im Register Export in der Befehlsgruppe GAEB ausgeben auf das Symbol Email GAEB Dokumente In der Dialogbox eMail starten definieren Sie in den TAB Reitern die ben tigten Optionen Unter Anhang GAEB Dateien definieren Sie die Datenart DA83 Angebotsaufforderung wahlweise als Ausgabeformat Stand 1990 Stand 2000 oder Stand XML Im unteren Bereich der Dialogbox w hlen Sie weitere Dateianh nge aus Unter Adresswahl Text erfassen Sie den eMail Empf nger Die fertig verfasste eMail versenden Sie mit einem Klick auf die Schaltfl che Start eMail Im Hintergrund wird Ihr Standard Mailprogramm zum Beispiel Outlook Outlook Express oder Thunderbird ge ffnet W hlen Sie in Ihrer Standard Mail Anwend
560. sicht angelegt aus LVs in neue Sch tzung importieren Um erfasste Daten von LVs als Grundlage f r eine neue Sch tzung zu importieren w hlen Sie im Register Import innerhalb der Befehlsgruppe Interne Schnittstellen das Symbol Projekt LVs importieren Haben Sie in der Projektstruktur eine Kostensch tzung ausgew hlt w hlen Sie in der Dialogbox Import aus Projekt LVs ob eine neue Sch tzung angelegt werden oder die zu importierenden Daten in der vorhandenen Sch tzung eingef gt werden soll EB ad Neue Sch tzung aus LVs Sch tzung Bezeichnung LV Werte 15 06 2011 09 05 Sch tzung Werteingabe erfolgt NETTO BRUTTO C Sch tzung AKTIV setzen AVAscr Wohnanlage M hlstra e m Kostenberechnung mit LV Menge mit verbauter Menge mit Auftrags Menge mit aktuellem Kostenstand Sortierung nach DIN276 08 v KG Din276 Ausgabe 08 In der Dialogbox Neue Sch tzung aus LVs definieren Sie im oberen Bereich die Bezeichnung sowie die Werteingabe Netto Brutto W hlen Sie das Quell Projekt und LV im mittleren Bereich der Dialogbox aus F r die Kostenberechnung stehen im gleichnamigen Bereich vier Optionen zur Berech nung der Preise bereit W hlen Sie hier die ben tigte Option durch Anklicken aus LV Menge x LV Preis Auftragsmenge x Auftragsbieterpreis verbaute Menge x Auftragsbieterpreis aktueller Kostenstand je nach vo
561. sitionen die nicht in ein Teil LV kopiert werden sind in den sp teren Auswertungen als Restposition gekennzeichnet Die einzelnen Teil LVs k nnen jetzt ber GAEB als Angebotsauf forderung an etwaige Bieter versendet werden Bieter anlegen erfassen Die angelegten Teil LVs werden nun den potentiellen Bietern zugewiesen Das gilt sowohl f r LVs die in Eigenleistung abgewickelt werden als auch f r LVs die an Nachunternehmer Bieter der den Zuschlag erhalten hat vergeben werden Markieren Sie das entsprechende LV in der Hierarchie bersicht und w hlen im Register LV in der Befehlsgruppe Vergabe das Symbol Angebotspr fung Indem Anwendungsfenster der Angebotspr fung erfassen Sie in dem Reiter Bieterwerte den Bieter Dieser kann mit der Pfeiltaste rechts neben dem Feld Bezeichnung aus dem BECHMANN AVA Adressmanager bernommen werden Angebote die als GAEB D84 vorliegen werden im Register Import Export in der Befehls gruppe GAEB einlesen mit dem Symbol GAEB DA 84 Bieterangebot einlesen bernommen Vergabe der LVs Am Ende der allgemeinen Vergabe wird ein Teil Auftrag an einen Bieter vergeben ffnen Sie die Angebotspr fung und klicken im Register Angebot in der Befehlsgruppe Vergabe Angebot auf das Symbol Auftragsvergabe In dem Auswahlfenster Bieter zu LV markieren Sie den entsprechenden Bieter und best tigen das Auswahlfenster mit der Symbol
562. sitzrechte Schrei Benutzerzuordnung Rechtezuordnung Datenzugife Projektstrukturen brechte in der Projekthierarchie verf gt Beachten Sie dass bergeordnete Hierarchien aus amp dem BECHMANN AVA Modul Projektorganisation separat im Reiter Projektstrukturen frei Benutzergruppen di Neuer Ben gegeben werden m ssen 0 amp Projektorganisation bearbeiten H O Projekt anlegen ff Kostenabrechnung O8 Projekt l schen gt DOffnen Sie den Reiter Datenzugriffe und markieren Sie die entsprechende Benutzergruppe H O Projektsummen einsehen l pn gt Auf der rechten Seite im Bereich Datenzugriffe auf aktivieren Sie die ben tigten Berech an E T tigungen durch anklicken des Kontrollk stchens der jeweiligen Zugriffsart LYs bearbeiten en gt LESEN mit dem Zugriff LESEN kann der Benutzer lediglich die Daten anschauen aber Angebote bearbeiten Rechnungspr fung starten nicht bearbeiten oder l schen Rechnungspr fung bearbeiten Stammtextbearbeitung starten SCHREIBEN erh lt der Benutzer LESEN und SCHREIBEN kann das LV durch den Internet Plattform aufrufen Auslagen LVs Benutzer bearbeitet und ver ndert werden GAEB Ausgabe GAEB Einlesen gt BESITZER ist der Benutzer der BESITZER kann er das LV auch l schen Kostenmanagement starten gt Die Zugriffe sind nach vorhandenen Projekten aufgelistet Um die jeweiligen Module AVA Raumbuch etc zu ffnen klicken Sie auf
563. speichern Um eine Endtext Vorlage zu speichern bzw zu l schen gehen Sie im Reiter Endtext vor wie in der oberen Erl uterung beschrieben Bauherrn Auftraggeber entfernen Im Reiter Projekteingabe der AVA kann der Bauherr bzw Auftraggeber aus der Projekt Eingabe trotz schreibgesch tzten Eingabefeld entfernt werden Markieren Sie dazu den Suchnamen im Feld Firma und dr cken die Taste ENTF Best tigen Sie anschlie end die Sicherheitsabfrage mit JA und die Adresse wird aus dem Bauherrn bzw Auftraggeber gel scht Nachtragsverwaltung Neu erfasste Positionen werden automatisch als Nachtrag gekennzeichnet wenn bereits An gebote zu diesem LV vorhanden sind Diese Nachtragskennung wird im Langform Fenster der LV Position mit dem Erfassungsdatum hinterlegt Auf die Schaltfl che Nachtrag werden alle Nachtragspositionen angezeigt Eine Bezeichnung des Nachtrages kann hier in der Spalte Nachtragsbeschreibung des Auswahlfensters Nachtragspositionen erg nzt werden Sortier KZ v Mat Lohn Skizze X Schwerpunkt Nachtrag 3 08 2011 v Entfallt Die Summe aller Nachtragspositionen finden Sie als aktualisiertes Feld sowohl in der LV Bearbeitung Angebots und Rechnungspr fung In der LV Bearbeitung wird oberhalb der LV Positionen das Feld Netto ohne Nachtr ge angezeigt In der Angebotspr fung wird die Summe der Nachtragspositionen mit der Vergabesumme Netto im Reite
564. speicherten Kostenfortschreibungen verf gbar 129 342 50 28 416 70 1 230 63 23 997 48 3 124 84 63 75 14 118 27 13 350 86 767 41 54 190 56 9 786 11 44 404 45 31 223 00 31 223 00 1 393 97 1 393 97 iL BEE Hauptauftrag 105 193 15 AZ1 52 374 82 Nachtrag 1 1 000 00 AZ2 47 558 41 Zahlungen zu erw Betrag Diff Zahlung LV Diff ZA Kostenst Diff ZA erw Abr 4 Nachtrag 2 6 146 80 Schlusszahlung 36 146 76 erw Abrechnung Setzt sich aus den Spalten Prognose plus Differenz zusammen Abgerechnet Zeigt die abgerechnete Summe in Prozent Auftrags LV gegen Rechnungs pr fung Kostenmanagement Mit dem Kontrollk stchen mit Kostenmanagement Daten in der Dialogbox Projektkostenfortschreibung wird die Spalte Kostenmanagement eingeblen det Hier werden die Summen aller Zahlungen abz glich der R ckstellungen angezeigt mit Auftrags u Zahlungs bersicht zu LVs Beim Anklicken Kontrollk stchen mit Auftrags u Zahlungs bersicht zu LVs wird automatisch das Kontrollk stchen mit LV Gliederung ohne Kostensch tzung aktiviert Daher ist eine gleichzeitige Aktivierung der Kostenplanung nicht m glich Zu jedem LV wird der Auftrag und die Zahlungen des Kostenmanagements aufgelistet Manu ell erfasste Auftr ge des Kostenmanagements sowie Unterauftr ge werden dabei getrennt ausgewiesen Die Basis f r die Berechnung bzw Herkunft der Spaltenwerte gt Spalte zu erw
565. ssen aus dem Raumbuch bernommen werden Voraussetzung daf r ist jedoch das bereits Massen mit der Funktion MMS Soft Hasenbein importiert wurden ffnen Sie dazu die Massen bernahme in der Massenberechnung des Raumbuchs im Men Extras mit dem Befehl Massen aus Raumbuch MMS ausw hlen Nachtr gliche nderung der Massen im LV Wird eine Mengeangabe trotz vorhandener Massenberechnung manuell angepasst erfolgt automatisch mit der Dialogbox Massenansatz ndern eine Sicherheitsabfrage Schaltfl che Beibehalten berschreibt die berechnete Menge mit der manuell erfassten Menge die Massenberechnung bleibt unver ndert erhalten Schaltfl che L schen bernimmt die manuell erfasste Menge und entfernt die Massen berechnung der Position Schaltfl che Aufschlag einf gen bernimmt die manuell erfasste Menge und erweitert die Massenberechnung um eine Berechnungszeile mit der Differenz aus der manuell erfassten Menge und der berechneten Menge Aufschlag Seite 138 Nachtragsbezeichnung aus Titel bernehmen Um f r eine Nachtragsposition die Bezeichnung des Nachtrages aus dem Titel bzw der Hierar chiebezeichnung zu bernehmen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Nachtragsbezeichnung aus Titel bernehmen in den Allgemeinen Optionen im Register Positions Optionen N chtr ge k nnen summiert anhand der Nachtragsbezeichnung in den Auftrag des Kosten management bernommen werden r
566. ssenfelder bef llen Um die Adressfelder mit den entsprechenden Inhalten aus der Adressdatenbank zu bef llen w hlen Sie im Men Extras den Befehl Adressen w hlen Markieren Sie ben tigte Adresse bzw die Adressen Mehrfachauswahl mit gedr ckter STR6 Taste im Auswahlfenster des Adress Managers Die markierten Adressen werden im Men Datei mit dem Befehl bernehmen und Beenden in den Formular Editor bernommen Wurden mehrere Adressen ausgew hlt k nnen Sie mit der Symbolschalftl che Datenbank felder f llen die Adressen in der Vorschau anzeigen und mit den Pfeiltasten rechts daneben zwischen den einzelnen Adressen bl ttern Ausgabe Formular drucken ffnen Sie das entsprechende Ausgabe Formular und w hlen im Men Datei den Befehl Drucken Markieren Sie den Drucker in der Auswahlliste und best tigen die Dialogbox mit der Schaltfl che Drucken Druckvorschau starten Bevor Sie den Druck starten k nnen Sie die Druckvorschau zur berpr fung des Formularin haltes in der Symbolleiste mit dem Befehl Druckvorschau rechts nebem dem Druckersymbol aktivieren Formular als PDF exportieren Um das Formular direkt als digitales Formular auszugeben w hlen Sie im Men Datei den Befehl Als PDF exportieren Definieren Sie in der Dialogbox PDF Formular speichern unter den Zielpfad sowie einen eindeutigen Dateinamen Abschlie end w hlen Sie die Scha
567. sssnnsnennenenennnnnnnnnennnnnnennnennannonnnonnenenneonnennnennannnnnnen 180 FRE I ee EHE EI EENSHEHRHTENRTHEHENTHGHENSHANEHNGEN 180 Er URS DET IN ine 180 EP bzw Auftragsmenge nachtr glich ale 180 Runan sdin TOnZ aU WEN ai EO OAA ATAATA 180 Farbmarkierungen Check Markierungen zuweisen nnsaesesesennennnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 181 Farbmarker in der Rechnungspr lung sichibar anne einen aa eiai nanii 181 Werte Eigenschahten ande nee 181 Sp lle Fertig een 181 EO a 110 EETA AEAN AEA EAE PAS IAP IAI AON AEN IE A AAAA AAAA 181 Massenberechnungen aus dem LV bernehmen uunsnenneenennennnnnennnnennnnonnnnnnennnnnnenennennnnennnennannenn 181 LV Massenberechnung in neue AZ bernehmen unsnssenneenennnnnnnnnennnnennnennnnenennnnnnenenneennenenennannenn 181 vrau e n Ee T NO EV EENE EP NEA TARERE EE ARE E RO 182 ABWEIENUNG oer Vertrags menden aan 182 ae le NER Menge In EEE EINEN E E E EEE EEEE 182 Var bawe Mengen OSN een 183 SUMMEN aKBUalls eren au un nn nn nn nn ka 183 Fr DINERKI TUN L E EAA AAAA EA IA IEA AEEA 183 Allgemeine Optionen Einstellungen un 183 Rechungspr fung drucken 2u222020220sennennennnenn 183 SEINENAFUCK TEC RUNGEDFORUNG nennen EAEE A E A 184 Auswertungen vergleichen essesseesenseneeenennennen 185 AZ Hierarchie bersicht mit Summen anzeigen eaananeanennennennunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnannnnnnenne 185 GEaNSehe O A UN TER 185 Apschlagsmengen zur PEN S
568. ste eMail versenden Sie mit einem Klick auf die Schaltfl che Start eMail Im Hintergrund wird Ihr Standard Mailprogramm zum Beispiel Outlook Outlook Express oder Thunderbird ge ffnet W hlen Sie in Ihrer Standard Mail Anwendung versenden um die eMail zu verschicken Die Dialogbox eMail starten mit wird geschlossen und Sie kehren zur ck in Ihre BECH MANN AVA Ursprungsanwendung Weitere Erl uterungen speziell zum Import von Daten ber die GAEB Schnittstelle finden Sie im Kapitel AVA Allgemein GAEB Datei einlesen Um GAEB Dateien von Auftraggebern bzw Bietern Lieferanten einzulesen klicken Sie im Register Import in der Befehlsgruppe GAEB einlesen auf das Symbol GAEB Einlesen LV DA 81 82 83 Die GAEB Schnittstelle unterteilt sich in die Bereiche Datei Auswahl hier wird die Quelldatei ausgew hlt Mit der Auswahl erfolgt eine automa tische berpr fung der GAEB Datei Die Ergebnisse werden anschlie end in den nachfol genden Info Bereichen angezeigt Projekt Info enth lt Informationen zum Projekt im das LV angelegt wird LV Info zeigt die LYV Nummer und Bezeichnung In der Datenart 81 wird zus tzlich in der LV Info die Bieteradresse angezeigt GAEB Info enth lt den GAEB Stand also GAEB 1990 GAEB 2000 oder GAEB XML sowie die Datenaustauschphase 81 82 oder 83 Eventuelle Fehler werden im Fehlerprotokoll angezeigt Seite 151 Dazu kommen drei Schaltfl chen auf der re
569. stet ist lassen Sie die Maustaste wieder los Alle Spalten die nun rechts von der Pos Nr stehen werden beim Scrollen verschoben Die Spalte Pos Nr hingegen bleibt immer im Sichtfeld Datensicherheit Die BECHMANN AVA Module verf gen ber separate Datensicherungsroutinen Des Weiteren k nnen mit Hilfe der Datenkonvertierung Datenbest nde aus der BECHMANN AVA 2 x ber nommen werden Das Reorganisieren von Datenbest nden kann unter speziellen Umst nden erforderlich sein Datensicherung Die Datensicherung der einzelnen BECHMANN AVA Module wird in der jeweiligen Anwendung gestartet Sie finden die Datensicherung in der Multifunktionsleiste in den Registern Import Export Grunds tzlich stehen verschiedene Sicherungsvarianten zur Verf gung Gesamtes Projekt sichert alle erfassten Daten der ausgew hlten Projekte Teilsicherung AVA LV sichert einzelne LV s inklusive der dazugeh rigen Angebots und Rechnungspr fung aus einem Projekt Teilsicherung Kostenplanung sichert einzelne Sch tzungsphasen aus einem Projekt Modulspezifische Datensicherungen m ssen f r den Adress Manager sowie den Listgene rator erstellt werden Diese werden weder bei der Teilsicherung noch dem gesamten Projekt archiviert Wichtig Bei einem Rechner Serverwechsel sollten grunds tzlich alle Projekte als Gesamtsicherung die Adressdateien eigene Drucklisten und k pfe Stammtexte Elementkatalog gesichert werden
570. sverbindung BECHMANN AVA Installation als Vollversion Lokal einheitliche Laufwerksbuchstaben f r den Datenzugriff ber Netzwerk BECHMANN AVA Kopierschutzdienst installiert IP Adresse bzw Hostname notiert bei mehreren Netzwerkkarten am Server die IP Umgebung der anderen BECHMANN AVA Clients verwenden Produktaktivierung I Schritt 1 Zugriff auf Internet eingestellt I Schritt 2 Firewall angepasst TCP Ausnahmeregel f r Port 1007 ber die Firewall Einstellungen definiert Weitere Clients Workstations E E E als Administrator angemeldet alle weiteren Programme sind beendet bzw geschlossen inkl Virenscanner Einrichten einer permanenten Laufwerksver bindung ber den gleichnamigen Laufwerksbuchstaben BECHMANN AVA Installation durchgef hrt U Bei der Installation den Datenordner auf Netzlaufwerk definiert im Startmen die Netzwerkeinstellungen im Bereich Konfiguration Infocenter vorgenommen IP Adresse bzw Hostname eingetragen Zugriff auf Dienst aktiviert Client Server Server U als Administrator angemeldet U BECHMANN AVA Kopierschutzdienst installiert E Lizenzpfad auf Netzlaufwerk definiert gleicher Ordner wie der Datenordner der Installation von BECHMANN AVA IP Adresse bzw Hostname des Servers notiert DO bei mehreren Netzwerkkarten am Server die IP Umgebung der BECHMANN AVA Clients verwenden E Produktaktivierung I Schritt 1 Zugriff auf Internet eingestellt Q Schritt
571. svergabe ffnen Sie im Rahmen Vertrag den Reiter Vergabe In der Tabelle sind alle Bieter inklusive ihres Auf oder Abgebotes aufgelistet Markieren Sie den entsprechenden Bieter und w hlen die Schaltfl che Vergeben an gt gt gt Das Feld Vergabedatum wird automatisch ausgef llt Wird der Rahmenvertrag an mehrere Bietern vergeben f hren Sie die Vergabe mehrfach durch Um die Auftragsvergabe r ckg ngig zumachen w hlen Sie die Schaltfl che Vergabe r ckg ngig Jetzt kann die Auftragsvergabe an einen anderen Bieter erfolgen Leistungsmeldung Abrechnung Um bereits erbrachte Leistungen abzurechnen ffnen Sie das Rahmen LV und w hlen im Men Projekt den Befehl RV Auftrag neu Vergeben Sie in den Feldern LV Nr und Bez eine eindeutige Nummerierung bzw Bezeichnung und speichern den neuen RV Auftrag ab ffnen Sie die Positionsbearbeitung Je nach Textquelle w hlen Sie in der Dialogbox Quelle f r neue Position zwischen den Optionen kopiere aus LV oder STLB BauZ Dynamische BauDaten bernehmen Sie die gew nschten Positionen aus dem Rahmen LV und erfassen die ver bauten Mengen Rahmenzeitvertrag mit mehreren Auftragnehmern Bei Rahmenvertragsprojekten Zeitvertr gen kann der Rahmenvertrag an mehrere Bieter vergeben werden W hlen Sie dazu im Reiter Vorgabe den Bieter aus und klicken auf die Schaltfl che Vergeben an Soll der Vertra
572. svergabe l schen ununusenssnsensnnsnnannsnnsnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnenannnnnenennnnnnan 178 A AN ee TAN 175 Auftragsdaten ins Kostenmanagement bernehmen uunsssssssensennennnnnnnnennennnnnnennnnennnnennnenannenn 178 Seite 9 Stammdaten pflegen amp aktualisieren 175 Preise in den Stammtext bzw das LV bernehmen uuuuessssssessnesnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnennnnnnn 175 Auswertungen vergleichen uueuseesessensenneneennennen 176 Bieterlsummeahl bersicht ns 176 Hierarchiebaum mit Summen anzeigen unssnssssesnnennnnennennnennnnnnnnnennnnnnonnnennnnnnnnnennenenenonsennenannsnnnn 176 Preise des Idealbieters speichern in LV Stammtext Stamm LV unnessnnsnnnennenennenennennnennnnennne 176 AV A Rechnungspr fung 177 Rechungspr fung anlegen eusesseesensennennenneenennenn 178 Er assen enor ADCN ZU nee 178 Fressen DEREN TEN EN nase RER NERRNEe 178 Erfassen einer SCHIUSSZEEN UND aecssesnenn een ne erde een 178 Rechungspr fung bearbeiten _ neeeeeennen 178 Weitere Abschlagszahlung Teilmengen anlegen uuuanenennennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn 178 BES DEE NINE BEIN ae 177 Ubernahme Ihe Kosten ae een 17 Massen bergabe im Format REB DA11 uunssssnsnersensnnnennnnnnennnnnnnnnonnnnnonnnenonnonnnnnnnennennnnennnennannenn 173 ADDEN RU FO YON EXCO een 172 Positionstypen aus Angebot bernehmen unesnee
573. t a Adressen Daten Import Export Ansicht Module r nA e gt rn DD V Hierarchiebaum f r Sortierung Fiter Ai m j FM Dzterfeldereinstelen B a V Adressen Details ein aus s E Tabelleneinstellungen Aktualisieren Hierarchiebaum Filter ausschalten Anzeige Optionen Aktualisieren Haben Sie spezielle Filter aktiviert schalten Sie mit dem Kontrollk stchen Filter ausschalten den Filter aus Register Ansicht Befehlsgruppe Optionen Kontrollk stchen Filter ausschalten Ansicht aktualisieren Damit die Adressen bersicht wieder alle Adressen anzeigt nachdem ein Filter ausgew hlt wurde klicken Sie auf das Symbol Aktualisieren So wird ein aktiver Filter wieder deaktiviert Register Ansicht Befehlsgruppe Optionen Symbol Aktualisieren Hierarchiebaum aktualisieren Damit alle Filter im Hierarchiebaum aktualisiert werden klicken Sie auf das Symbol Hierar chiebaum gt gt Hierarchie aktualisieren Register Ansicht Befehlsgruppe Aktualisieren Symbol Hierarchiebaum gt gt Hierarchie aktualisieren Adressen Details ein bzw ausblenden Die Ansicht der Adressen Details kann wahlweise ein oder ausgeblendet werden Dazu ak tivieren Sie je nach gew nschter Ansicht das Kontrollk stchen Adressen Details ein aus Register Ansicht Befehlsgruppe Optionen Kontrollk stchen Adressen Details ein aus Adressen l schen Um eine oder mehrere bestehe
574. t q 5 z 7 Y EL Ausscheiden Arai Js Qa p E ETM 2 a bemehmen Beenden _ gt r PERPE ee Format a Zu Einf gen A Kopieren B z U x x Aa W A j N vorlagen bemehmen Zwischenablage Schrift Ca atvorl_ Bearbeiten E D aak T T T T T E E OTE E E O BERN DPA L L L L L L H m Angebots Schlussblatt ir T Angebotssumme netto gt gt hll abz glich _ 2 7 Abgebot gt gt hll Angebot summe netto 3 Formatierung und Einz ge Rahmen und Seitenwechsel Formatierung Ausrichtung Zentriert Zeilenabstand Einfach Links nach rechts Rechts nach links Linienbreite 0 75 pt Abstand zum Text 0 00 mm 0 0 mm Nach Text 0 0 mm Paginierung Seitenwechsel oberhalb Register Text Editor Befehlsgruppe Absatz Dokumente mit Farbmerkern kennzeichnen Um Dokumente im Dokumentenmanager farblich zu markieren markieren Sie das bzw die entsprechenden Dokumente und w hlen im Men Extras den Befehl Farbmerker setzen f r markierte Dokumente Zum L schen den Farbmerker markieren Sie die entsprechenden Dokumente und w hlen die Option Farbe l schen Microsoft Word als Editor benutzen Anstelle des AVAscript Texteditors k nnen Sie Microsoft Word als Standardeditor verwende Zum Aktiveren bzw Deaktivieren der Option w hlen Sie im Men Extras den Befehl Mi
575. t Untertitel l schen Markieren Sie den Untertitel in der Hierarchiestruktur und w hlen im Register Stammtexte in der Befehlsgruppe Bearbeiten das Symbol L schen In der nachfolgenden Si cherheitsabfrage k nnen Sie wahlweise nur die Untertitel Schaltfl che Nur Untertitel oder die Untertitel mit den enthaltenen Positionen Schaltfl che Untertitel mit Positionen l schen Vorbemerkung Position l schen Markieren Sie die zu l schende Vorbemerkung oder Position und klicken im Register Stammtexte in der Befehlsgruppe Bearbeiten auf das Symbol L schen Nach Best tigen der Sicherheitsabfrage werden die markierten Eintr ge unwiderruflich gel scht UT s Positionen neu nummerieren Untertitel Markieren Sie den entsprechenden Untertitel in der Hierarchiestruktur und w hlen im Register Daten in der Befehlsgruppe ndern das Symbol Neu nummerieren der Untertitel In der Dialogbox Untertitel neu nummerieren definieren Sie die neuen Werte Positionen Markieren Sie den entsprechenden Leistungsbereich in der Hierarchiestruktur oder markieren die zu ndernden Positionen und w hlen im Register Daten in der Befehlsgruppe n dern das Symbol Neu nummerieren In der Dialogbox Neu nummerieren SelNr definieren Sie die neuen Werte zu i _ so Neu Nummerieren S X Startwert 1 0 Schrittweite 1 0 r as 3b Untertitel neu numm X
576. t breites Format und bei Bieterwahl ein Bieter gew hlt wurde kann auch hier die EP nderung z B f r Nachverhandlungen durchgef hrt werden Register Angebotspr fung Befehlsgruppe Reports Symbol Preisspiegel Schnelldruck Angebot als Auftrag vergeben Auftragsvergabe Die Auftragsvergabe entspricht einem Vertragsabschluss Sie ist notwendig um im n chsten Schritt die verbauten Mengen in der Rechnungspr fung abzurechnen Neben dem Auftrags datum wird auch die Vergabesumme fest gespeichert das hei t diese bleibt auch bestehen wenn Nachtr ge erfasst werden Vertragssumme neuberechnen Markieren Sie den Bieter in der Hierarchiestruktur und starten die Auftragsvergabe im Register Angebot in der Befehlsgruppe Vergabe Abrechnung mit dem Symbol Auftragsvergabe Best tigen Sie die Abfrage mit der Schaltfl che OK um den Auftrag an den aktuellen Bieter zu vergeben Der Auftragnehmer wird jetzt mit einem blauen Symbol in der Hierarchiestruktur angezeigt Mit dem Symbol Auftragnehmer im Register Ansicht in der Befehlsgruppe Anzeige wird eine separate Dialogbox mit der Adresse zum Auftragnehmer angezeigt Auftragsbest tigung mittels GAEB 86 Um dem Bieter die Auftragsbest tigung mittels GAEB zukommen zu lassen starten Sie die GAEB Ausgabe im Register Import Export in der Befehlsgruppe GAEB ausgeben mit dem Symbol GAEB DA 86 Auftragserteilung Seite
577. t Ebene Bauteil und Projekt werden automatisch ermittelt Durch den Austausch von Positionen Einrichtungen pro Raum Einheit Ebene usw erhalten Sie automatisch den aktuellen Kostenstand Automatische LV Erstellung aus den Projektdaten des Raumbuches Arbeiten mit dem Raumbuch Projekt anlegen umbenennen l schen Anlegen Klicken Sie im Register Raumbuch in der Befehlsgruppe Projekt auf das Symbol Neues Projekt Im Reiter Projekt Eingabe jetzt die Projekt Nummer und Bezeichnung erfasst werden Umbenennen Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das ben tigte Projekt und klicken im Register Raumbuch in der Befehlsgruppe Projekt auf das Symbol Projekt umbenennen Im Reiter Projekt Eingabe kann jetzt die Projekt Nummer und Bezeichnung angepasst werden L schen Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das ben tigte Projekt und klicken im Register Raum buch in der Befehlsgruppe Projekt auf das Symbol Projekt l schen alle Module Nach Best tigen der Sicherheitsabfrage mit der Schaltfl che Ja werden alle Daten zu diesem Projekt aus allen BECHMANN AVA Modulen unwiderruflich gel scht Detaillierte Erl uterungen zur Anpassung von Projekten finden Sie im Kapitel Projektorga nisation Raumbuch neu anlegen ffnen Sie das Projekt in welchem ein neues Raumbuch angelegt werden soll Ist in dem Projekt noch kein Raumbuch vorhanden
578. t Proj fivses 2013 2012 Dediki Oaka Ko anaserge Daten ASADA HZ AT x amp ERGEG F KU 5 MET DIN a gt LEISTUNGSVERZEICHNIS LV Nummer A A AAAA ber a J LV Bezeichnung LV Bearbeitung gesperrt Die Option wird gesetzt wenn das LV fertig erfasst ist und nicht Ba Eed ver ndert werden soll lt ENI Pos Nummerierung definiert die Art der Nummerierung De m Startwert und Schrittweite legen fest wie die Nummerierung erfolgt ER Gliederung soll das LV sp ter mit der dazugeh rigen Massenberechnung Datenart 11 aj pa u mittels GAEB exportiert werden w hlen Sie die Option REB Format 2 stufige Gliederung Bezeichnung d Gliederungsstufen definiert die verwendeten Hierarchienstufen innerhalb des LVs Die OZ Maske OZ Ordnungszahl hinterlegt dabei wie die maximal f nf Hier Den Endtext hinterlegen Sie im Reiter Endtext Verfahren Sie hier wie unter dem Reiter Deck archien im Datensatzaufbau unterteilt werden blatt beschrieben Der Endtext wird im BECHMANN AVA Daten Ordner AUS ETX mit der F r die sp tere GAEB Ausgabe w hlen Sie die bereits definierte OZ Maske die mit der Option Dateiendung BP3ET abgespeichert und nach der Zusammenstellung des LV s ausgedruckt REB Format 2 stufige Gliederung aktiviert wird Sie k nnen die Gliederung auch frei de finieren indem Sie unter LV Gliederung einen Haken bei den gew nschten Hierarchiestufen setzen Nebenstehend k nnen Sie dann
579. t z B eine Teilprojektnummer ein und best tigen Sie die Dialogbox Projektanzeige filtern mit der Schaltfl che Ok Mit Hilfe des Kontrollk stchens Abgeschlossene Projekte ausblenden kann die Suche auf aktuelle Projekte eingeschr nkt werden Das setzt voraus dass in der Projektorganisation oder in der AVA Projekt bersicht das Kontrollk stchen Projekt abgeschlossen aktiviert wurde Seite 100 Projekte bzw LVs suchen Projekt Nummern oder LV Bezeichnungen suchen Sie mit Hilfe der Suchfunktion Je nach Programm Modul finden Sie das Symbol Suchen im Register AVA bzw LV in der Be fehlsgruppe Bearbeiten Mit dem Symbol Suchen Register AVA bzw LV Befehlsgruppe Bearbeiten wird das n chste gefundene Suchergebnis angezeigt Textbreite Formatierung und Blocksatz ndern Die Textbreite und Formatierung Schriftart und gr e und der Blocksatz k nnen in beste henden LVs und LBs nachtr glich angepasst werden Klicken Sie dazu im Register Daten in der Befehlsgruppe ndern das Symbol Schriftart Textbreite konvertieren und w hlen das LV aus f r welches diese nderungen greifen sollen f Schriftart Textbreiten konvertieren x Langtexte ndern in LV LB ausw hlen LV Wahl AVAscriptScr_Muster01 7 Schriftart andern Schriftart gr e anpassen Arial Standard Textbreite und 7 Breite ndern Blocksatz an passen Textbreite von Posi
580. t Endtext Bieteradressen Generalunternehmer Proj Lv Nr 2013 58__002 Pos Numerierung LV Einstellungen Gliederung Deckblatt Endtext Bieteradressen Generalunternehmer Hierarchie Pos Nr 1 bei neuem LB Proj Lv Nr 2013 61__002 alle Hierarchien beginnen mit Pos Nr 1 Pos Nr fortlaufend Deckhlatt Datei C BECHMANN AVA AUS ATX 2013 58__002 BP3AT Pos Nr fortlaufend mit Hierarchien F KU a Zi qaa 9 EBENE freie Eingabe frei mit Hierarchien A E a 5 rR LEISTUNGSVERZEICHNIS Reb Format 2 stufige Gliederung ber LV Giedeung F mitLos i p LV Bezeichnung Y mit Bauteil 2 s SL J Bauvorhaben Projektbezeichnung mit Untertitel gewerk JE Projektbezeichnung 2 Zeile mit Untertitel J E Bauherr BH Bezeichnung BH Name1 fa BH Name2 BH Strasse BH Postleitzahl BH Ort Architekt Architekturb ro Wilhelm Maier Wintergasse 10 86150 Augsburg Tel 0821 257581 Marsh areia Manha ninni 4 m Deckblatt Endtext anlegen Jetzt wird das Deckblatt und ggf der Endtext angelegt Das Deckblatt kann neben der berschrift mit der LV Bezeichnung die Bezeichnung des Bauvorhabens die Adressen des Bauherrn und Den Endtext hinterlegen Sie im Reiter Endtext Verfahren Sie hier wie unter dem Reiter Architekten sowie die LV Summe Netto MwSt Brutto enthalten Deckblatt beschrieben Der Endtext wird im BECHM
581. t beliebig vielen Bietern manuell oder elektronisch Im Preis spiegel stehen verschiedene Auswertungen mit Sortierkennzeichen z B f r Ausrei er Schwer punktpositionen mit Mittelpreis Idealbieter Abweichung in Prozent grafischer Darstellung u v m zur Verf gung Abrechnung Hier erfolgt die Eingabe der teil oder gesamtverbauten Mengen zur Abrechnung Dabei kann die Pr fung von Aufma en ber die integrierte Mengenermittlung erfolgen Zur Ausgabe stehen verschiedene Drucklisten Reports zur Verf gung F r eine durchg ngige Bearbeitung k nnen Sie die Daten als Abschlagszahlung oder Schlusszahlung in das Kostenmanagement bergeben Projektauswertung ber die Projektauswertung ermitteln Sie den aktuellen Kostenstand zu jedem Zeitpunkt des Projektes auf Basis der Kostenfortschreibung Kostensch tzung Kostenberechnung Kostenanschlag Kostenfeststellung Die Gesamtkostenaufstellung erfolgt nach Los Bauteil Leistungsbereich LV und Kostengruppen Die so gewonnenen Daten stehen zur Erstellung von Vergleichsobjekten zur Verf gung Kostenmanagement Hier erfolgt die vollst ndige Projekt berwachung von der Auftragsvergabe ber das Nachtrags management bis zur Verfolgung des gesamten Zahlungsverkehrs bis hin zur Schlusszahlung Sie bernehmen die Auftrags und Rechnungsdaten aus der AVA entsprechend der erbrachten Leistung auf Basis der gepr ften Aufma e Dar ber hinaus ist die Abwicklung von Zahlungen aus Auftr gen di
582. t der Schaltfl che OK Der Ausdruck wird zun chst am Bildschirm dargestellt Die Spaltenbreiten k nnen hier noch ge ndert werden W hlen Sie den Befehl Datei Drucken um den Ausdruck zu starten Seite 276 Arbeiten mit Aufma bl ttern Massenermittlung mittels Aufmassblatt W hlen Sie im Men Datei der Massenberechnung den Befehl Liste der Aufma bl tter Im Auswahlfenster Aufma blatt Auswahl markieren Sie das ben tigte Aufma blatt Ihre Auswahl bernehmen Sie mit dem Befehl bernehmen Schlie en Die erfassten Daten werden solange einem Aufma blatt zugeordnet bis eine neues Aufma blatt hinterlegt wird Liste der Aufma bl tter anzeigen Eine Liste der Aufma bl tter k nnen Sie sich im Men Datei mit dem Befehl Liste der Auf ma bl tter anzeigen lassen Einen tabellarischen Ausdruck der Liste erhalten Sie ber den Befehl Schnelldruck im Men Datei im Auswahlfenster Aufma blatt Auswahl Neues Aufma blatt anlegen Um ein neues Aufma blatt anzulegen w hlen Sie im Men Bearbeiten den Befehl Neues Aufma blatt In der Dialogbox Neues Aufma blatt anlegen tragen Sie die Nummer und Bezeichnung f r das Aufma blatt ein und best tigen die Angaben mit der Schaltfl che OK In der Spalte BlattNr wird das Aufma blatt mit der Nr angezeigt Die erfassten Daten werden solange einem Aufmassblatt zugeordnet bis eine n
583. t werden Der Bieter erfasst so die kalkulierten Einheitspreise inklusive Nachlass bzw Teuerung und Skonto als Angebot Die berarbeitete Datei bergibt der Bieter inklusive einem Ausdruck dem Planungsb ro f r die nachfolgende Angebotspr fung Reihenfolge der Arbeitsschritte Seite 165 APE steht hier f r die ANGEBOTS PREISERFASSUNG A Architekt Ingenieur Ausgabe des LV s ber die APE Schnittstelle en Versenden der Daten per eMail oder auf einem entsprechenden Datentr gen A Bieter Installtion des APE Moduls Eingabe der Angebotspreise en und R ckgabe der Daten an den Architekten A Architekt Ingenieur Einlesen des Angebotes mit Hilfe der APE Schnittstelle en Zus tzlich erh lt der Architekt Ingenieur eine gedruckte Papierausgabe des Angebotes APE Export Die LV Daten werden im Register Import Export in der Befehlsgruppe APE mit dem Symbol APE Export Bieterdiskette Datentr ger erstellen exportiert In der Dialogbox APE Export w hlen Sie zwischen eMail Versand oder die Weitergabe auf einem Datentr ger aus Im unteren Bereich markieren Sie ber die Kontrollk stchen die Daten und gegebenenfalls das Bieterprogramm f r die bergabe Der Export wird mit der Schaltfl che OK gestartet APE Import Um das ausgef llte Angebot in die Angebotspr fung zu bernehmen klicken Sie im Register Import Export in der Befehlsgruppe APE auf das Symbol APE Import Bieterdiskette
584. t werden Verwenden Sie zum Beispiel die Elemente von sirAdos kann hier die Haupthierarchie sirAdos Elemente hei en und innerhalb der sirAdos Elemente werden z B die Gruppen 002 Erdarbeiten 012 Mauerarbeiten angelegt Unter der Gruppe Erdarbeiten befinden sich dann alle Elemente aus dem Bereich Erdarbeiten gt Aktivieren Sie den Reiter Hierarchie und positionieren den Cursor auf der Ebene auf welcher die neue Hierarchie angelegt werden soll ffnen Sie ber das Kontextmen den Befehl Neue Gruppe Tragen Sie die Nummer und Bezeichnung f r die Hierarchie ein gt Um die Details zu vervollst ndigen wechseln Sie in den Reiter Details Elemente erstellen Klicken Sie in das Register Element Katalog in der Befehlsgruppe Neu auf das Symbol Neues Element In der Dialogbox Neues Element anlegen erfassen Sie den Kurztext die Dimension und die Elementnummer Den Elementtyp w hlen Sie im gleichnamigen Auswahlfeld links unten in der Dialogbox Fi Neues Element anlegen Nummer Dimension Kurztext 135261111 x Bodenbeschichtung lbest ndig Schmutzsockel Elementtyp _ G Geb udeelement mra Abbrechen fi Makroelement Ai Feinelement gt Geb udeelemente enthalten Makroelemente mit Baukonstruktionen f r eine Geb udety pologie in unterschiedlichen Konstruktions und Ausstattungsvarianten gt Makroelemente enthalten f r
585. te Massendatei und best tigen die Auswahl mit der Schaltfl che OK Um sicher zu stellen dass die Daten im richtigen Zeichenformat bergeben werden k nnen Sie n den beiden Kontrollk stchen im unteren Bereich der Dialogbox den Standardzeichensatz ASCII Format in den Windows Zeichensatz ANSI Format bergeben Um das ANSI Format zu verwenden aktivieren Sie die beiden Kontrollk stchen LV f r AVA erstellen Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das ben tigte Projekt und klicken im Register Im port Export in der Befehlsgruppe Schnittstellen auf das Symbol LV f r AVA erstellen In der Dialogbox LV Erstellung aus Raumbuch definieren Sie das Zielprojekt sowie die LV Nummer und Bezeichnung ber die Schaltfl che LB Auswahl k nnen bei Bedarf einzelne LBs ausgew hlt werden Standardm ig werden alle LB bernommen Sollen die Massen bernommen werden aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollk st chen im Bereich mit Massensplitting Hier werden die Massen pro Raum und oder gesamten Massenans tze bergeben Das jetzt bergebene Raumbuch kann direkt mit der Schaltfl che AVA starten in der AVA ge ffnet werden Oder Sie best tigen die Auswahl mit der Schaltfl che OK Exportieren nach Um Raumbuch Daten in einem freien Textformat ANSI ASCII Text Word Excel etc zu exportieren markieren Sie die entsprechende Hierarchieebene und klicken im Register Imp
586. te Projekt bernommen Das Anw hlen der Schaltfl che Schlie en beendet die Rechenwegbearbeitung ohne Zuweisung des Rechenweges zu einem Projekt Werden auf der rechten Seite Projekte angezeigt die dem markierten Rechenweg zugeordnet sind so kann der Rechenweg nicht aus der Rechenwegverwaltung gel scht werden Ein voll st ndiges L schen aus der Rechenweg Verwaltung ist nur dann m glich wenn keine Projekte mehr zugeordnet sind Um eine Zuordnung aufzuheben weisen Sie dem Projekt einen anderen Rechenweg zu Die bestehenden Auftr ge dieses Projektes werden nicht ver ndert die nderung betrifft nur neu angelegte Auftr ge Ein gew hlter Rechenweg kann auch als projekt bergreifender Standard Rechenweg definiert werden Das hei t dieser Rechenweg wird beim Anlegen eines neuen Projektes Auftrages als Vorschlag bernommen Dies erfolgt im Men Optionen mit dem Befehl Rechenweg als PROJEKT BERGREIFENDEN Standard speichern Mt Rechenweg Verwaltung x BECHMANN Std Rechenweg ffentliche Bauvorhaben Zahlungsfreigabe Seite 207 Neuanlegen eines Rechenweges Durch Ausw hlen des Men befehls Rechenweg neu k nnen neue Rechenwege definiert werden Als erstes erfolgt die Eingabe einer neuen Rechenweg Bezeichnung Rechenweg Optionen Neuer Rechenweg x oean Prokne Nach Best tigen mit der Schaltfl che OK wird der Reiter Definieren Rechenweg aktiv d
587. te Schritte BECHMANN Die Ersten Schritte f hren Sie auf direktem Weg zu Ihrem ersten Projekt und LV inklusive Druck und GAEB Ausgabe Ausgangsbasis ist das ge ffnete Startmen Folgen Sie einfach den einzelnen Schritten Schritt 2 LV anlegen Schritt 4 LV drucken vv V vy Yy Schritt 3 Positionen einf gen Schritt 5 LV als GAEB ausgeben Schritt 1 Projekt anlegen ausw hlen Schritt 1 Projekt anlegen ausw hlen Ein Projekt umfasst alle Phasen Ihres Bauvorhabens zusammen Innerhalb eines Projektes haben Sie Zugriff auf die einzelnen Arbeitsschritte innerhalb dieses Bauvorhabens vom Anle gen der Projektdaten bis zur Kostenkontrolle Starten Sie die Aufgabe mit dem Befehl Neue Ausschreibung erstellen siehe Bereich BECHMANN G AVA Zuletzt bearbeitete Dateien e AVAscriptScr Wohnanlage M hlstra KP AVAscriptScr Kostenberechnung KP AVAscriptScr Kostenberechnung KP AVAscriptScr AVA_LV 2013 61__002 Erdarbeiten AVA_LV 2013 58__002 Erdarbeiten AVA_LV AVAscriptScr_Muster02 Rohbauar AVA_LV 2013 93 __Los 1 Los 1 KM AVAscriptScr Wohnanlage M hlstra AVA_LV 2013 93 Ausbau Gartenanlage Alte AVA_AP AVAscriptScr__Muster01 AVA_AP AVAscriptScr__Muster02 RB AVAscriptScr BP3RB m Aufgaben AVA_LV AVAscriptScer KP 2012 08 KP AVAscriptScr 05 05 2011 11 29 KP AVAscriptScr 01 03 2012 14 44 Gh KP AVAscriptScr 08 03 2012 09 03
588. te oder Baudaten aus weiteren Quellen wie etwa STLB Bau DBD sirAdos Heinze bieten eine breit gef cherte Planungsgrundlage Flexible Ausf hrungsvarianten ber alle Geb udestrukturen erm glichen mit sofortiger Darstellung die Mehr oder Minderkosten Ebenfalls enthalten ist eine funktionsreiche und flexible Mengenermittlung sowie Fl chenermittlung nach DIN 277 und Gliederung nach selbst definierten Nutzungsarten z B Lagerfl che Verkaufsfl che Die jeweiligen Daten k nnen dar ber hinaus als Grob LV an das AVA Modul bergeben werden AVA Stammtexte Hier verwalten Sie die Stammtexte ganz gleich welcher Herkunft beispielsweise sirAdos Heinze Baudatenbank oder eigene Texte Die Pflege der Kurz und Langtexte das Aktualisieren der Sch tzpreise erfolgt ebenfalls hier genauso wie hier vorgefertigte Skizzen eingef gt oder DIN nderungen gepflegt werden Ausschreibung Erstellen und bearbeiten Sie Leistungsverzeichnisse mit Hilfe eigener Textpositionen und bibliotheken von Textanbietern wie z B sirAdos Heinze DBD etc Grob und Vergabe LV s mit eigener Preisdatenbank mit der M glichkeit von detaillierter GAEB konformer Gliederung Los BT UT LB mit Zuordnung von Kostengruppen DIN 276 AKS bzw eigenen Kostengruppen sowie einer umfangreichen Auswahl an Ausgabe und Auswertungsm glichkeiten Einbindung von Sch tzpreisen aus eigenen Quellen und zugelieferten Datenbanken Vergabe Schnelle Angebotspr fung mi
589. te w hlen Sie zuerst die Suchfelder f r Ihre Suchauswahl Sie k nnen Felder auch mehrmals w Anschlie end w hlen Sie bitte die Kriterien f r die gew nschten Suchfelder Verkn pfungen mit UND bewirken dass das Kriterium in beiden Feldern vorhanden sein muss w hrend bei einer Verf gbare Felder ODER Verkn pfung nur eine Bedingung zutreffen muss Ansprechpartner a Feldname Bedingung Wert Bank g g rw WIE r UND WIE Konto NICHT WIE zerg a8 Testen 3 gefundene Datens tze Abbrechen OK In dem Ordner Benutzerdefinierte Filter klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Erweiterte Filter und w hlen im Kontextmen den Befehl Filter hinzuf gen W hlen Sie mit einem Doppelklick im linken Bereich Verf gbare Felder des Filterassis tenten den Eintrag KAT_UnterKat aus Das Feld wird nun rechts unter Ausgew hlte Felder f r Suchkriterien angezeigt Tragen Sie in der Spalte Wert den ben tigten LB ein aus welchem Sie die Adressen in diesem Filter anzeigen wollen Anschlie end best tigen Sie die Filterauswahl mit der Schaltfl che Weiter Im letzten Schritt benennen Sie den Filter mit einer eindeutigen Bezeichnung Best tigen Sie die Filterdefinition jetzt mit der Schaltfl che Fertig Anschlie end wird der Filter in der Hierarchiestruktur aufgelistet und kann direkt angeklickt werden Es werden lediglich die
590. tei das Auswahlmen und w hlen den Men befehl Bieter speichern unter Der Bieter wird jetzt kopiert und mit einem neuen Bieternamen bzw einer neuen Be zeichnung gespeichert Angebotspr fung bearbeiten Nachtr ge im Angebot erfassen Es werden zwar alle Angaben des Leistungsverzeichnises in der Angebotspr fung angezeigt aber inhaltliche nderungen k nnen nur im LV vorgenommen werden Das gilt auch f r neu erfasste Positionen Um eine Nachtragsposition zu erfassen klicken Sie im Register Angebot in der Befehlsgrup pe Vergabe Abrechnung auf das Symbol LV Nachtrag Erfassen Sie hier die Nachtr ge Anschlie end wechseln Sie wieder in die Angebotspr fung Die Bietersummen werden auto matisch aktualisiert LV zur Kostenberechnung einfrieren Soll bei der Auftragsvergabe der aktuelle Bearbeitungsstand des LVs zur Kostenabrechnung eingefroren werden aktivieren Sie in den Optionen gt gt Allg Einstellungen das Kontrollk stchen LV zur Kostenberechnung einfrieren bei der Vergabe LV Stammpreis als Bieter speichern Vergleichsangebot aus LV erstellen Um ein Vergleichsangebot mit den eigenen Sch tzpreisen aus dem LV anzulegen klicken Sie im Register Angebot in der Befehlsgruppe Bieter auf das Symbol Bieterpreise bernehmen gt gt LV als Bieter speichern W hlen Sie in der nachfolgenden Abfrage ob Sie Kalkulationspreise des LVs als Bieterpreise anlegen oder
591. tei Preise enthalten die aus lteren Quartalen stammen werden diese Preise ber den Preisindex hochgerechnet werden Zum Wechseln der Preisspalte w hlen Sie im Register Ansicht in der Befehlsgruppe Anzeige das Symbol Einstellen Preis Index Sie haben einen Stammtext im der Preis vom vierten Quartal 2006 eingetragen ist Diese Position soll f r ein neues LV verwendet werden Allerdings soll der Preis auf das aktuelle Quartal hochgerechnet werden Der Preis wird wie folgt ermittelt Der Preis von 04 2006 wird laut Index auf das Ursprungsjahr zur ckgerechnet und nach dem Index auf das aktuelle Quartal hochgerechnet Der daraus entstehende Preis ist ein fiktiver Wert Detaillierte Informationen finden Sie im Kapitel BECHMANN AVA Standard funktionen Preis Index Prozentuales Ver ndern der Preise Markieren Sie in der Hierarchiestruktur den LB und w hlen im Register Daten innerhalb der Befehls gruppe Dienste das Symbol Preisanpassung allgemein Definieren Sie in der Dialogbox Preisan passung allgemein je nach Bedarf die entsprechenden nderungen und hinterlegen die Prozentangabe und das nderungsdatum Farbmarkierungen verwenden Wie in der LV Bearbeitung stehen auch in den Stammtexten die Farbmerker zur Verf gung Markieren Sie in den Stammtexten die zu markierenden Stammtextpositionen und w hlen im Register Stammtexte in der Befehlsgruppe Zuweisungen das Symbol Farbmerker se
592. ten Sowie die Men und Symbolleiste mit den Programmfunktionen Im unteren Bereich des Anwendungsfensters gibt die Positionszeile Aufschluss ber die millimetergenaue Position der jeweiligen Datenfelder bzw gruppen Die Reiter am unteren Rand der Arbeitsfl che erm glichen ein schnelles Wechseln zwischen den Listen wenn Sie mit Listenkombinationen arbeiten Die Symbolleisten Mit Hilfe der Symbolschaltfl chen arbeiten Sie schnell und unkompliziert speichern kopieren oder die Schriftformatierung anpassen Die Symbolschaltfl chen des Listgenerators orien tieren sich an den Microsoft Windows Standard Schaltfl chen Es wird dabei zwischen drei Funktionsgruppen von Symbolschaltfl chen unterschieden Mit den Standardschaltfl chen haben Sie schnellen Zugriff auf Standardbefehle wie Speichern Kopieren Ausschneiden oder Einf gen gt Mit den Formatierungsschaltfl chen ndern Sie Ihre Elementformate Schrift Schriftgr Be und farbe etc Bei neuen Listenformatierungen definieren Sie neue Schriftformate oder kehren ebenso schnell wieder zu bew hrten Formatierungen zur ck gt Mitden Werkzeugschaltfl chen gestalten bzw f gen Sie Felder oder Grafikelementeein Die Arbeitsfl che Die eigentliche Arbeitsfl che wird mit einem millimetergenauen Fl chenraster hinterlegt dar gestellt Dieses Fl chenraster wird beim Drucken nicht ber cksichtigt Mit Hilfe der Lineale am linken und oberen Rand positionieren Sie
593. ter Projekt Auswahl werden die ben tigten Projekte markiert und die Auswahl best tigt In der Schnelldruck Vorschau werden jetzt die ausgew hlten Projekte angezeigt F Z GU Kostenkontrolle Projekt AVAscriptScr Wohnanlage M hlstra e elak Optionen r Vorhandene Kostenkontroll Liste Kostenyerfolgung vom 30 03 2012 X Zeigen Feten r Neue Kostenkontroll Liste anlegen Bezeichnung Kostenverfolgung vom 02 04 2012 I Neu GU Kostenverfolgung ber Projekte Schlie en LV Summenaufgliederung Listenansicht Die Summenaufgliederung der LVs ffnen Sie mit der Schaltfl che LV Summenaufgliederung in der Listenansicht GU Druck im Reiter GU Auftrag Um einen Pauschalauftrag zu drucken klicken Sie im Reiter Generalunternehmer im Bereich Auftrag auf die Symbolschaltfl che Drucken links neben der Option Pauschalvertrag Wie gewohnt ffnet sich die Dialogbox Druckeinstellungen Hier ist bereits die Druckliste Pauschalangebot f r AG GU voreingestellt Eine weitere Druckliste mit dem Pauschalangebot ohne EPs und mit Adresse des Auftraggebers steht mit der Bezeichnung Pauschalangebot oh EP mit Auftraggeberadr f r GU zur Verf gung E Onmwenene Per BECHMANN am W01 Auftrag Braten Au scrpt o Wohnerisge Muhtereie Emere etaar vom 5 24 212 F nee w Deam e Map karie anpsssen sn Famerfurmet som
594. ter c sirados aus Stammtexte updaten Sind bereits Stammtexte vorhanden werden lediglich die neuen Texte eingelesen Ist eine Position bereits vorhanden und die sirAdos Update Sperre nicht gesetzt wird die Position berschrieben Ist eine Position nicht vorhanden wird der Leis tungsbereich um diese Position erg nzt Stammtexte berschreiben Bereits vorhandene Stammtexte werden komplett berschrie ben Mit Hilfe der Option Skizzen Kopieren werden Skizzen die zu den entsprechenden Positionen geh ren in das Verzeichnis BECHMANN AVA Aus LBSkizze kopiert ffnen Sie ber die Schaltfl che Dateiwahl die MDI Ausgabedatei in der Dialogbox Da teiauswahl MDI Best tigen Sie die Auswahl mit der Schaltfl che ffnen Die bernahme der Asschrei bungstexte ist abgeschlossen Seite 109 Import Stammtext aus DATANORM Um die Importfunktion zu nutzen m ssen die Herstellertexte zuvor ber die Datanorm Schnittstelle in die BECHMANN AVA Datenstruktur umgewandelt werden ffnen Sie in den Stammtexten den LB und markieren die Stelle Position an der die Datanorm Texte importiert werden sollen Starten Sie den Datanorm Import im Register Import Export in der Befehlsgruppe Import mit dem Symbol Import Stammtexte Hier w hlen Sie die Option Import Stammtexte aus Datanorm In der Dialogbox Datanorm Recherche ffnen Sie mit der Schaltfl che Auswahl Data norm das Ausw
595. ter dem Hauptfenster verankert Reiter Sicherheit In diesem Bereich wird definiert ob und wann tempor re Sicherheitskopien der Daten erstellt werden Seite 101 AVA Drucken Projektdaten Alle relevanten Projektinformationen k nnen mit Adressen Projektkosten und der Projektbe schreibung bersichtlich ausgedruckt werden Markieren Sie dazu das entsprechende Projekt und w hlen im Register AVA in der Befehlsgruppe Reports das Symbol Drucken Projekt daten ber die Kontrollk stchen w hlen Sie die ben tigten Optionen r Projektdaten drucken geonsusnssonsusnnuonensnsunsnsenn Druckauswahl V Projektkosten V Projektbeschreibung Druck Datum 03 08 201 1 1 Seitennr f Druck Kopf Druckkopf Druck Liste Proiektiste Vorschau Drucken Abbrechen LV Daten Alle Druckfunktionen aus den drei Programmbereichen der AVA also die LV Bearbeitung die Angebotspr fung sowie die Rechnungspr fung sind in den Druckeinstellungen zusammen gefasst Die Dialogbox Druckeinstellungen unterteilt sich in zwei Bereiche fachliche und allgemeine Druckseinstellungen 165 Druckeinstellungen AVAscriptScr__Muster02 x fachliche LV Auftrag Angebotspr fung Preisspiegel Endsummenspiegel Rechnungspr fung Details Dru cke i n stel u ngen Druckprofil Benutzerdefinierte Einstellungen x v mit Langtext Y mit Kurztext mit Inhaltsyerzeichnis mit Deckblatt mit
596. ter dem Datumsfeld immer der angemeldete Windows User Name als Protokoll angezeigt aa MAD Bauabschnitt 1 Br o2 Bauteil B ke iso Nachtr ge Pos Nr 1 02 990 001 Pos Typ NEN Werte Details Preisanteile Nachtrag zur Pos Position wird ersetzt durch Nachtrag Schl ssel Kurztext Boden Suchgraben BK3 5 T bis 0 8m Langtext STLB Bau 04 2014 002 FKkulzs og oden f r Suchgraben Bodenklassen 3 bis 5 DIN 18300 ab Gel ndeoberfl che zur Freilegung von Leitungen Aushubtiefe bis 0 8 m Seite 145 Neuer Nachtrag als Titel Wenn Sie einen neuen Titel f r die Nachtr ge anlegen k nnen Sie den Titel einer Nachtragsnum mer mit den weiteren Angaben wie Grund Initiator Status etc zuordnen Alle Positionen die in diesem Titel erfasst werden werden automatisch diesem Nachtragstatus zugewiesen Trotzdem k nnen dann einzelne Positionen einen abweichenden anderen Nachtragsstatus erhalten Achtung Der Titel selbst hat in der sp teren GAEB bergabe keine Nachtragskennung Die Nachtragszuordnung des Titels ist lediglich eine Hilfe f r die Zuordnung der Positionen innerhalb des Titels Zus tzlich zur Bearbeitung des Nachtrags Titel erhalten Sie im Reiter Zuordnung eine ber sicht welche Positionen zur jeweiligen Nachtragsnummer hinzugef gt wurden am Mad Bauabschnitt 1 Bauteil B Nachtr ge Post E Schl ssel Nachtrag Hierarchie kennzeichnen als Normalausf hrung o
597. tere Zahlungsempf nger angelegt werde Bestehenden Zahlungsempf nger bearbeiten W hlen Sie den Zahlungsempf nger in der linken Spalte Vorhandene Zahlungsempf nger aus und klicken auf die Schaltfl che Bearbeiten Die Stammdaten im rechten Bereich des Dialogfensters werden jetzt zur Bearbeitung freigeschaltet Speichern Sie die aktualisierten Stammdaten mit einem Klick auf die Schaltfl che ber nehmen Zahlungsempf nger l schen W hlen Sie den zu l schenden Zahlungsempf nger in der linken Spalte Vorhandene Zahlungsempf nger aus und klicken unterhalb der Liste auf die Schaltfl che L schen Best tigen Sie die nachfolgende Sicherheitsabfrage mit der Schaltfl che OK wird der markierte Zahlungsempf nger unwiderruflich gel scht Liste der Zahlungsempf nger drucken Klicken Sie auf die Schaltfl che Liste drucken um die Liste der Zahlungsempf nger direkt auszudrucken Seite 229 Kostenstellen verwalten Mit dem Kostenrahmen steht ein systematisches Verzeichnis aller Konten f r die Buchf hrung zur Verf gung Kontenrahmen dienen als Richtlinie und Empfehlung f r die Aufstellung eines konkreten Kontenplans in einem Unternehmen Damit werden einheitliche Buchungen von gleichen Gesch ftsvorf llen erreicht und zwischenbetriebliche Vergleiche erm glicht Neues Konto anlegen Klicken Sie in der Aktivleiste auf die Symbolschaltfl che Kostenstellen W hlen Sie in
598. terlegen starten Sie mit einem Doppelklick in das Textfeld den BECHMANN AVA Texteditor Seite 256 Im unteren Bereich des Anwendungsfensters finden Sie eine projekt bergreifende Liste der bisher gespeicherten Termine bzw Notizen Sie w hlen ber die Optionsfelder unten rechts ob nur die aktuellen oder alle Eintr ge angezeigt werden Haben Sie ber das Symbol Alle Notizen zeigen in der Modulleiste eine Notiz aus einem anderen Projekt ge ffnet erscheint in der Optionsauswahl zus tzlich die Option Startprojekt ffnen Sie die Notiz aus einer Position in der LV Bearbeitung wird im Feld LB zus tzlich der Leistungsbereich abgespeichert bzw angezeigt Alle Wiedervorlagen anzeigen Offene Wiedervorlage Termine werden mit dem Symbol Alle Wiedervorlagen im Register Daten in der Befehlsgruppe Allgemein ge ffnet Wiedervorlagen beim Starten BECHMANN AVA anzeigen gt Aktivieren Sie im Register Datei in der Befehlsgruppe Allgemein das Kontrollk stchen Wiedervorlagen anzeigen gt Inder Dialogbox Wiedervorlagen definieren Sie ob das Modul BECHMANN AVA Wieder vorlagen automatisch beim Start von BECHMANN AVA ge ffnet wird EI Wiedervorlagen wiedervorlagen aller Sachbearbeiter C w iedervorlagen f r bestimmten Sachbearbeiter Start wiedervorlagen OK Abbruch gt Im Bereich Sachbearbeiter entscheiden Sie welche Wiedervorlagen angezeigt werde
599. ternamen und die Adresse in die vorgesehenen Felder oder starten mit einem Klick auf die Pfeilschaltfl che neben dem Suchname den BECH MANN AVA AdressManager um von dort die Adresse zu bernehmen Definieren Sie rechts oben die W hrung f r die Eingabe der Angebotspreise Wurde vom Bieter ein Zuschlag kein Vorzeichen ein Nachlass negatives Vorzeichen oder ein Skonto kein Vorzeichen automatisch negativ auf die komplette Angebotssumme gegeben werden diese Daten ebenfalls im rechten oberen Teil des Anwendungsfensters eingegeben Die Eingabe kann in Prozent oder auch als Betrag erfolgen Wird bei Netto ein Betrag erfasst wird dieser Wert als Pauschalangebot oder als pau schaler Zuschlag gespeichert Das Angebotsdatum wird automatisch mit dem aktuellen Datum bernommen Eine manuelle Anpassung erfolgt ber die Pfeilschaltfl che Bei Bedarf wird die Bieterbemerkung im unteren Teil des Anwendungsfensters erfasst Mit einem Doppelklick in das Textfeld der Bieterbemerkung ffnen Sie den BECHMANN AVA Texteditor f r formatierte Texteintr ge In der Bieterbemerkung k nnen z B bekannte Zahlungsmodalit ten des Bieters Wegbeschreibungen Anmerkungen zum Bieter oder auch ob das Angebot leer abgegeben hat eingegeben werden Diese Zusatzinformationen k nnen im Endsummenspiegel wahlweise mit ausgedruckt werden GAEB Datei einlesen Zum Einlesen der GAEB Datei mit den Angebotspreisen pas4 klicken Sie im Reg
600. tion Des Weiteren kann jede Notiz als Wiedervorlage mit Datum und Uhrzeit angelegt werden Termin und Notizverwaltung Projekt AVAscriptScr Wohnanlage M hlstrae ve Bnux 3 Aa Notizart Projektnotiz v Notizzeit 23 09 2011 0921 Zu AV seript cr x Wohnanlage M hlstra e Betrifft Kerr E Datum 23 09 2011 x Zeit 09 21 00 H Sachbearbeiter Notizen zu akt Projekt Aktuelle Alle anzeigen Die Termin und Notizverwaltung steht als modul bergreifende Funktion in den Modulen AVA im Hauptmen in der LV Berarbeitung im Raumbuch ebenso im Kostenmanagement und Adressmanager der BECHMANN AVA zur Verf gung ffnen l t sich die Termin und Notiz verwaltung nur aus den zuvor genannten Modulen Erfasste Termine bzw Notizen k nnen Sie jederzeit aktualisieren oder bei Bedarf l schen Seite 255 ffnen der Notizverwaltung Die Termin bzw Notizverwaltung wird im Register Module in der Befehlsgruppe Extra mit dem Symbol Termin und Notizverwaltung ge ffnet Hier stehen drei Varianten zur Verf gung Adressen Listen generator Notizverwaltun Extras ma Notiz zum Projekt Z Bearbeitungsnotiz M ngel zum Projekt Allg Notiz Je nachdem in welchem BECHMANN AVA Modul Sie sich befinden stehen Ihnen unterschied liche Notizarten zur Verf gung Im Hauptmen der AVA hinterlegen Sie eine Notiz zum Projekt o
601. tionen Textbreite von Worbemerkungen allg Textbeschreibungen lim L Blocksatz ndern mit Blocksatz OK Abbrechen Allgemeine LV Einstellungen ber die Schaltfl che Datei ffnen Sie mit dem Befehl Optionen gt gt Allg Optionen die allgemeinen LV Einstellungen Definieren Sie in den nachfolgend beschriebenen Reitern Ein stellungen f r die Be und Verarbeitung der LVs Reiter Quell Optionen Bei bernahme Stammtexte wird definiert welche Preisspalte und inwieweit der Preis index verwendet werden soll Bei bernahme aus LV wird festgelegt inwieweit die Auftragpreise Massenans tze und Nummerierungen aus den Quelldaten bernommen werden sollen Die Quelle allgemein definiert allgemeines zu den Quelldaten Reiter Positions Optionen In der Positionsbearbeitung wird die automatische Verarbeitung von Positionen im LV defniniert Im Langtext legen Sie die Textbreite und Schriftart fest Reiter Allgemeines Im Bereich Internet Aufruf der LV Plattform wird die Standard Plattform sowie die eigene Internet Pr senz hinterlegt Die Pfadeingabe definiert den Pfad zur Formularverwaltung von VVW Im Bereich Allgemein werden Einstellungen f r eine Gutachter Tabelle und Sch tz preise hinterlegt Wird die Option Massen u Langtextfenster aktiviert wird zuk nftig das permanente Langtextfenster bzw das Fenster zur Massenberechnung un
602. tivierte Startmen zu gelangen klicken Sie in dem Register Module auf das Symbol Startmen Damit das Startmen grunds tzlich wieder eingeschaltet wird deaktivieren Sie im Startmen das Kontrollk stchen nicht mehr anzeigen Projektorganisation direkt starten im Bereich Danach startet Ihr BECHMANN AVA System standardm ig mit dem neuen Startmen Register Module Befehlsgruppe Home Symbol Startmen Beispielaufgabe Preisspiegel auswerten In dem nachfolgenden Beispiel Preisspiegel auswerten siehe Bereich nehmen wir Sie an die Hand und zeigen Ihnen wie Sie durch den Aufruf an die entsprechende Programm Funktion gef hrt werden Funktionsaufruf Projekt mit Angebotspr fung wird Preisspiegel auswerten entsprechendem automatisch mit den LV ausw hlen Druckoptionen ge ffnet 1 Bestehendes LV bearbeiten L Neue Ausschreibung erstellen Bieterangebote bearbeiten GAEB einlesen Preisspiegel auswerten Auftrag an Bieter vergeben Aufma rechnungen pr fen TIPP Neues Projekt Projekthierarchie anlegen Sollte Ihr gew nschtes Projekt bzw Ihre Projekthierarchie noch nicht zur Auswahl stehen k nnen Sie das Projekt bzw die Hierarchiestruktur direkt indem Auswahlfenster anlegen siehe roten Rahmen in der oberen Symbolleiste und anschlie end mit der Auswahl fortfahren Zur bersichtlicheren Aufteilung k nnen Sie Ihre Bauvorhaben z B in Regionen Nord S d etc o
603. tras auf das Symbol Bemerkung gt gt Bemerkung neu Um einen for matierten Bemerkungstext zu erfassen starten Sie mit einem Doppelklick in das Textfeld den BECHMANN AVA Texteditor Um die Bemerkung einem Auftrag zuzuweisen aktivieren Sie das H kchen in der Spalte gew hlt gt Um eine Bemerkung zu l schen klicken Sie erneut auf das Symbol Bemerkung und w hlen den Befehl Bemerkung l schen Optionen festlegen Im Reiter Optionen definieren Sie verschiedene Voreinstellungen zum Auftrag Dazu geh ren der MwSt Satz die W hrung die Brutto oder Nettoeingabe der Werte der R ckhalt sowie der Einbehalt Des Weiteren werden hier die Einstellungen zum Skonto festgelegt bzw ge ndert Wahlweise kann der Reiter Optionen auch im Register Auftrag in der Befehlsgruppe Ein stellungen mit dem Symbol Optionen ge ffnet werden Auftrag Nr und Bezeichnung ndern Aktivieren Sie in der Hierarchiestruktur den ben tigten Auftrag zu einem Projekt und klicken im Register Auftrag in der Befehlsgruppe Bearbeiten auf das Symbol Auftrag Nr und Bezeichnung ndern Die Datenfelder sind jetzt zur weiteren Bearbeitung freigeschaltet IBAN und BIC in bestehenden Auftrag bernehmen IBAN und BIC im Kostenmanagement bernehmen Sollen die IBAN und BIC bei bereits angelegten Auftr gen im Kostenmanagement verwendet werden k nnen die beiden Datenfelder wahlweise per Hand erfasst oder im A
604. ts dr cken Sie die Alt Taste Im Anwendungsfenster werden die sogenannten Zugriffstasten in der Multifunktionsleiste sowie in der Symbolleiste f r den Schnellzugriff angezeigt 5 A f 7 AVA Projekt LV Grundwerte r Daten Imnort Exnart Ansicht Madule u uj i A IM amp 53 Projekt LVs kopieren 4a LV kopieren il Z N Projektdaten 7 j LV Grunddaten 7 i E Projekt Neues pn f LV Positionen Stammtexte Angebotspr fung Neu LV GAEB Einlesen v Projekt LV Positionen Vergabe Multifunktionsleiste verkleinern Zum Verkleinern der Register innerhalb der Multifunktionsleiste w hlen Sie im Kontextmen rechte Maustaste der Multifunktionsleiste den Befehl Multifunktionsleiste minimieren ira AVA Projekt LV Grundwerte E Datan Imnnrt Eunarb Anricht Marla Or Symbolleiste f r den Schnellzugriff anpassen Symbolleiste f r den Schnellzugriff unter der Multifunktionsleiste anzeigen Multifunktionsleiste minimieren Um die Leiste sp ter wieder in voller Gr e anzuzeigen w hlen Sie erneut den Befehl Multi funktionsleiste minimieren Die Funktion wird damit deaktiviert Aufbau der Register Die Register in den einzelnen BECHMANN AVA Modulen setzen sich aufgabenorientiert zu sammen Zum Beispiel in der LV Bearbeitung der AVA gt Das erste Register LV enth lt Befehle zur direkten Positionsbearbeitung gt In den Registern Daten Import und Ex
605. tto Werten m b d Druckkopf BECHMAnN ava DruckDatum 14 02 2013 v Druckkopf BEcHmann ava v DruckDatum 13 02 2013 v RE uste x W hrung EUR x Druckliste Ikostenzusammenstellung Typ 1 08 x W hrung EUR v Die Auswahl der Drucklisten siehe Bereich erfolgt ber die Baumstruktur und gew hrleis tet somit einen schnellen wie komfortablen berblick und Zugriff ber auf alle verf gbaren Druckvarianten Der Aufbau ist gegliedert nach Auftrag Zahlungen Auftrags bersicht etc siehe Bereich TIPP Je nach Positionierung des Cursors in Ihrem Projekt z B auf AZ oder SZ wechselt die Auswahl der Drucklisten im Reiter Details automatisch entsprechend auf die jeweilige Zah lungsart z B AZ oder SZ Die im Baum gegliederten Drucklisten sind mit zwei unterschiedlichen Symbolen f r unter schiedliche Drucklayouts wie folgt gekennzeichnet Fr Drucken Ideal f r Schnelldruck Ideal f r Auswahl von formatierte druckt mit einem kompakte Drucklisten Druckausgaben fest eingestellten Ubersichten Format Layout extern Drucklayout b rointern Beispiel eigenen Favorit anlegen In dem nachfolgenden Beispiel eigenen Favorit anlegen nehmen wir Sie an die Hand und zeigen Ihnen wie Sie individuelle Druck Favoriten anlegen und aufrufen Seite 205 Die individuell angelegte Liste steht jetzt im Reiter Favorit in
606. tung versehen werden Um eine neue Notiz zu hinterlegen markieren Sie die Position und w hlen im Kontextmen rechte Maustaste den Men befehl Notiz zur Position In dem Anwendungsfenster Termin und Notizverwaltung erfassen Sie den Betreff und die eigentliche Notiz Bestehende Notizen werden ebenfalls ber das Kontextmen zur weiteren Bearbeitung oder zum L schen ge ffnet Kontextmen rechte Maustaste Notiz zur Position Raumbuch drucken auswerten Raumbuch drucken Den Druck des Raumbuchs starten Sie im Register Raumbuch in der Befehlsgruppe Reports Listen mit dem Symbol Drucken Die Dialogbox Rb Druck Auswahl unterteilt sich hnlich wie in der AVA in die fachlichen und die allgemeinen Druckeinstellungen Die fachlichen Druckeinstellungen sind nach Wohn Nutzfl chen dem BGF und BRI Druck dem Druck des Raumbuchs und der LBs Ausstattung auf separate Reiter verteilt Inden allgemeinen Druckeinstellungen im unteren Bereich der Dialogbox wird der Geb udeteil mit der jeweiligen berschrift ausgew hlt und die eigentliche Druckliste mit dem entsprechen den Druckkopf sowie das Druckdatum definiert Markieren Sie das zu druckende Raumbuch in der Hierarchiestruktur und w hlen im Men Raumbuch den Befehl Drucken um die Druckeinstellungen zu ffnen p amp Rb Druck Auswahl x Fachliche Wohn Nutzfl chen Raumbuch LBs Ausstattung Druckein i ch
607. tus wird als freigegeben oder als gefordert deklariert W hrend die Freigabe die gepr fte Rechnung des Auftragnehmers als Zahlungsanweisung frei gibt werden bei der Forderung die Rechnungen nach einem Zahlungsplan gestellt und nach Ablauf einer vereinbarten Frist freigegeben In der Druckliste Auftrags bersicht Zahlungsstand Forderung werden die Betr ge einander gegen bergestellt Die erbrachte Leistung wird je nach Option als prozentualer Anteil von der Auftrags summe berechnet oder ber das Feld erbrachte Leistung erfasst Mit der Option Freigabe zahlbar w hlen Sie zwischen einer automatischen Berech nung und einer Werteingabe Der Wert selbst wird bei jeder nderung neu berechnet und kann ver ndert werden Die Einstellungen werden mit Best tigen der Schaltfl che bernehmen f r diese Zahlung im Kostenmanagement aktiviert Im unteren Teil werden neben dem Skontotext auch die Skontofrist eingestellt N here Beschreibungen zum Skontotext und Skontofrist entnehmen Sie dem Kapitel Einen neuen Auftrag erstellen bzw anlegen bernehmen der Daten aus der Rechnungspr fung Bei der bernahme der Zahlungen aus der Rechnungspr fung werden die in der Zwischenzeit in der AVA erfassten Nachtr ge automatisch mit in das Kostenmanagement bernommen Manche Kunden erfassen die Nachtr ge aber im Kostenmanagement von Hand und m chten keine automatische Aktualisierung bei der bernahme aus der
608. tzen f r markierte Pos Hier stehen Ihnen verschiedene Farben zum Markieren der jeweiligen Stammtextposition zur Verf gung Um den Farbmerker zu l schen markieren Sie die entsprechende Position und klicken erneut auf das Symbol Farbmerker setzen f r markierte Pos W hlen Sie jetzt in den Befehl Farbmerker setzen mit der Option Farbe l schen Alle Farbmerker l schen Sie mit dem Symbol alle Farbmerker l schen in der selben Befehlsgruppe Langtextsuche ber Positionen Markieren Sie in der Hierarchiestruktur den Leistungsbereich in welchem nach dem Langtext gesucht werden soll und w hlen im Register Stammtexte in der Befehlsgruppe Bearbeiten das Symbol Suchen ga R und w hlen Langtextsuche ber Positionen BEE On L Erweiterte LB Suche Tragen Sie in der gleichnamigen Eingabebox den Suchbegriff ein und starten die Suche Das Suchergebnis wird im separat ge ffneten Langtextfenster tanstextsuche ber Positionen angezeigt Zum Weiter Suchen dr cken Sie die Taste F3 Das Suchergebnis im Langtextfenster wird automatisch aktualisiert Seite 116 Stammtexte drucken Stammtexte werden wahlweise im Listenformat inklusive Kopf und Fu zeile oder mit dem Schnelldruck ausgedruckt Drucken Markieren Sie in der Hierarchiestruktur den zu druckenden LB und w hlen im Register Stammtexte in der Befehlsgruppe Reports und Listen das Symbol Drucken In der D
609. u i Qa Schiet brerna Foe her naseer Ka opr Ertug we aneng yoe Pos Penner 58 i Latet arget dementestmch CI 14 0 45mm Menge var Denen went a aam ma A Porto tes Prepezugestgket F 2 DIN EN 13813 tr vorschlag Esinch che dd men am Nuizestech O erfische vor Brand ganer nan bk Prem JAn S n DA ia M w mm er sao Zeig per gt Erfassen Sie im Hauptfenster der Kalkulation die verbleibenden Preisteile ein wie Material Ger te usw aus denen sich der EP der Position errechnet Sie k nnen hier positionsspezifisch Faktoren angeben siehe Spalte Mit Hilfe der Pfeilschaltfl chen rechts neben den Preisteilen k nnen bei Bedarf die jeweiligen Preisteile detaillierter berechnet werden Nach dem alle Preisteile erfasst wurden bernehmen Sie den kalku lierten EP durch best tigen mit der Schaltfl che OK Schlie en in das LV Grunds tzliches zum Mittellohn Als Mittellohn bezeichnet man einen Durchschnittswert der Lohnkosten je Arbeitsstunde der gewerblichen Arbeitskr fte Der Mittellohn hat in jeder Kalkulation eine wichtige und zentrale Bedeutung Er bestimmt im wesentlichen nicht nur die Lohnkosten sondern auch die Gemeinkostenumlage und schlie lich die H he der Einheitspreise und somit das gesamte Angebots Der Mittellohn setzt sich aus den folgenden Bestandteilen zusammen Stundendurchschnittslohn Tariflohn Verm gensbildung Zulagen gt Lohnzusatzkosten Zuschl ge Loh
610. u X ok Abbrechen Register Daten Befehlsgruppe Dienste Symbol Allgemeine LV Einstellungen Positionsbearbeitung L z x h x b b gt Nachtragspos automatisch in Auftrag Preisanteile anzeigen u als EP summieren e S t u N g S V e r Z e C N S e qa r e t e N Leitpos pauschal aus U Pos berechnen Beim Laden auf die 1 Pos positionieren lt psch gt Pos automatisch mit Menge lt 1 gt DIN276 Wahl soll 8193 06 f llen falls leer GAEB Pr fung automatisch vor Ausgabe D N276 Wahl soll 81 93 06 immer f llen Neunummerieren erst beim Beenden Positionstyp anzeigen bei wie Positionen nur Kurztextdruck LV Grundeinstellungen ndern Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das zu ndernde LV und klicken im Register LV in der Befehlsgruppe Grundwerte auf das Symbol LV Daten gt gt LV Grundwerte Deckblatt gt a4 Be a PosNr Dim bes EP Neuwert Die nderungen der Dialogbox LV anlegen Grundeinstellungen best tigen Sie mit der Be in Schaltfl che OK 101 eil A 1 01 012 auerarbeiten auer rbeiten Soll die Gliederung des LVs ebenfalls ge ndert werden klicken im Register LV in der Be O ee z E Bej 44 u er a 1 01 012 003 Abdichtung in Wand G200DD d 36 5 m 16 000 M 2 60
611. uberkeitsschicht C 8 10 d 5 10 cm 1 01 013 013 NNN Schutz Filterlage 800 g m 6 mm 1 01 013 014 NNN Trennlage PE Folie 0 2 mm u x Gehe zu Pos 11 01 012 009 1 01 012 009 W rmed mmung innen Nische WW 50 Massenberechnungen aus dem LV bernehmen Markieren Sie in der Positions bersicht die ben tigten Positionen und klicken im Register Rechnungspr fung in der Befehlsgruppe Positionen auf das Symbol Massenberechnung Bereits vorhandene Massenberechnungen werden nicht berschrieben Bei der Gesamtab rechnung kann die Massenberechnung des LVs mit dem Symbol Mengen bernehmen gt gt LV Massenberechnung bernehmen Register Rechnungspr fung Befehlsgruppe Positionen importiert werden LV Massenberechnung in neue AZ bernehmen LV Mengen k nnen in eine neue AZ wahlweise mit den verbauten Mengen oder der LV Mas senberechnung in die Rechnungspr fung bernommen werden gt Beidem Befehl Verbaute Mengen aus LV bernehmen werden die Mengen ohne die Mas senans tze aus dem LY in der Spalte verbaute Menge bernommen Dabei kann zwischen den Optionen nur Gesamtmenge und Gesamtmenge mit Diff Berechnung gew hlt werden Bei der Gesamtmenge mit Diff Berechnung wird in der Massenberechnung die Differenzberechnung zwischen der LV Menge und evtl bereits erfassten AZs hinterlegt gt Der Befehl LV Massenberechnung bernehmen bietet vier Optionen zur gezielten differ
612. ue Auswertung wird eine aktuelle Projektkostenauswertung berechnet Soll diese neue Kostenfortschreibung gespeichert werden aktivieren Sie das Kontrollk stchen Neue Projektkostenauswertung speichern Seite 190 Inder Schnelldruck Liste der Kostenfortschreibung k nnen individuelle Druckprofile angelegt und angepasst werden Mit Druckprofilen verwalten Sie unterschiedlichste Druckeinstellungen z B spezielle berschriften in den Spalten Um Druckeinstellungen abzuspeichern klicken Sie in das Auswahlfeld Druckprofile und w hlen die Option neu abspeichern In der Dialogbox Neues Profil vergeben Sie eine ein deutige Bezeichnung Um individuelle Spaltenbezeichnungen zu definieren klicken Sie auf die Symbolschaltfl che Profil zeigen zum Ver ndern rechts neben dem Druckprofil W hlen Sie im Men Extras den Befehl Optionen gt gt Datenfelder einstellen um die Dialogbox Konfigurations Dialog zum Ver ndern der Spalten zu ffnen Durch einen Doppelklick in die Spalte Beschriftung k nnen die aktuellen Spaltenbezeichnungen angepasst werden Sollen Spalten verschoben werden markieren Sie die zu verschiebende Zeile und steuern die Reihenfolge ber die Symbolschalt fl chen Verschieben einer markierten Zeile Pfeile am unteren Rand der Dialogbox Um Spalten ein bzw auszublenden in der Projektkostenfortschreibung aktivieren Sie das Kontroll k stchen in der Spalte Anzeige
613. uelle des neuen Elements aus Weitere Details zum Element k nnen hier direkt erg nzt werden Um das Element direkt in mehrere R ume zu integrieren ffnen Sie mit der Schaltfl che Raumwahl das Auswahlfenster Bereichs Auswahl und markieren hier die weiteren R ume in denen dieses Element erg nzt werden soll Die Auswahl bernehmen Sie mit der Symbolschaltfl che bernehmen und Schlie en ber die Pfeilschaltfl che rechts neben der Zeile im Bereich w hlen Sie die Hierarchie ebenen in denen die nderungen durchgef hrt und gespeichert werden sollen e Position ersetzen zu ersetzende Position Quell Pos 002 32 Quelle HOC Kurztext Fundamentaushub Einzelf Bkl 5 verfull E Preis 25 80 Preisfaktor 1 DIN 276 08 322 Dim ersetzen mit W aus Stamm Neue Pos 002 32 Quelle HOC Kurztext werte Kurztext Fundamentaushub Einzelf Ekl 5 verfull E Preis Preisfaktor 1 DIN 276 08 322 Dim im Bereich Raum 01 00 01 02 Kind 1 w Raumwahi 4 Abbrechen Stammtextbezeichnungen aktualisieren Passt die Stammtext Nummern und Bezeichnungen innerhalb des Raumbuchs an die Origi nalbezeichnungen aus dem Modul Stammtexte an Register Daten Befehlsgruppe Dienste Symbol Leistungsbereiche Bezeichnungen gt gt LBs nach Stammtextbezeichnungen aktualisieren Seite 85 Notizen zu Positionen Positionen im Raumbuch k nnen mit Notizen aus der BECHMANN AVA Termin und Notizver wal
614. ugt werden In diesem Fall werden die ersten 80 Zeichen oder dier ersten zwei Zeilen aus dem Langtext bernommen gt Der Langtext kann wahlweise direkt im Eingabefeld oder im BECHMANN AVA Texteditor Doppelklick in das Eingabefeld erfasst werden Der UG und UT werden wie die Selektionsnummer Sel Nr vom System vorgegeben Die Schl ssel nummer wird bei Bedarf von Hand erfasst Die Vorbemerkung steht anschlie end im Leistungsbereich in der Hierarchiestruktur zur Verf gung Stammtexte bearbeiten UG UT Vorbemerkung Position einf gen In einem bestehenden LB k nnen wahlweise Untergewerke Untertitel sowie Vorbemerkungen und Positionen im Register Daten in der Befehlsgruppe Einf gen mit dem Roll Up Symbol Einf gen in den bestehenden Stamm textkatalog eingef gt werden Untergewerk Untertitel p Vorbemerkung 7 Position LB kopieren Um einen kompletten Leistungsbereich zu kopieren markieren Sie den LB in der Hierarchiestruktur und w hlen im Register Stammtexte in der Befehlsgruppe Bearbeiten das Symbol Speichern unter In der Dialogbox LB Speichern unter vergeben Sie eine neue LB Nr und Bezeichnung sowie eine neue Quelle Mit dieser Funktion kann ein kompletter Leistungsbereich unter einer neuen Nr bzw einer neuen Be zeichnung abgespeichert werden LB UG UT umbenennen bzw ndern Um einen Leistungsbereich ein Untergewerk oder
615. um Sichern bzw Zur cklesen der Datensicherung verwenden Sie die BECHMANN AVA Daten sicherung in den Registern Import bzw Export in den Befehlsgruppen Datensicherung Sichern der Daten Import Export Datensicherung Datensicherung Zur cklesen der gesicherten Daten Import Export Datensicherung R cksichern Weitere Details zur Datensicherung finden Sie in den Kapiteln BECHMANN AVA Grundlagen Datensicherheit Seite 91 AVA Ausschreibung Vergabe Abrechnung BECHMANN Die AVA als Kernmodul der BECHMANN AVA setzt sich aus den einzelnen Programmbereichen wie folgt zusammen gt Stammtexte Hier verwalten Sie Ihre Stammtexte ganz gleich welcher Herkunft beispiels weise sirAdos Heinze Ausschreibungstexte oder eigene Texte Hier werden Kurz und Langtexte gepflegt Sch tzpreise und DIN nderungen aktualisiert vorgefertigte Skizzen eingepflegt etc gt LV Bearbeitung Hier erstellen bearbeiten und aktualisieren Sie im Verlauf Ihrer Bauvor haben alle Hierarchiestufen der Leistungsverzeichnisse gt GAEB Daten bergabe Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen kurz GAEB genannt erm glicht einen reibungslosen Datenaustausch aller im Bauwesen beteiligten Interessengruppen ber die Jahre entwickelten sich komplexe Schnittstellen Standards so dass bei der Planung und Baudurchf hrung zwischen den Partnern im Verlauf des Baugeschehens auszutauschende Daten klassifiziert vereinheitlicht u
616. ung Senden um die eMail zu verschicken Die Dialogbox eMail starten mit wird geschlossen und Sie kehren zur ck in Ihre BECH MANN AVA Ursprungsanwendung Datenimport mittels GAEB Das einlesen von Daten ber die GAEB Schnittstelle gliedert sich in vier Bereiche Datei Auswahl hier wird die Quelldatei ausgew hlt Mit der Auswahl erfolgt eine automa tische berpr fung der GAEB Datei Die Ergebnisse werden anschlie end in den nachfol genden Info Bereichen angezeigt Projekt Info enth lt Informationen zum Projekt im das LV angelegt wird LV Info zeigt die LV Nummer und Bezeichnung In der Datenart 84 wird zus tzlich in der LV Info die Bieteradresse angezeigt GAEB Info enth lt den GAEB Stand also GAEB 1990 GAEB 2000 oder GAEB XML sowie die Datenaustauschphase 81 82 oder 83 Eventuelle Fehler werden im Fehlerprotokoll angezeigt Seite 161 Dazu kommen die Schaltfl chen auf der rechten Seite des Anwendungsfensters Anzeigen Adressen mit der Schaltfl che Anzeigen ist eine Seitenvorschau m glich Diese wird im Standard Web Browser ge ffnet Bei der Datenart 84 erfolgt hier die bernahme der Bieteradresse Einlesen startet den Datenimport in die AVA sowie Beenden zum schlie en des Fensters r Rg Einlesen GAEB 90 2000 XML DAS1 DA82 DA83 gt C AV script Daten GAEB Eingang GAEB_Eingang P81 Datei Auswahl 7 Projekt Into P ro 5 e kt n fo Beschreibung Schule Neus J GAE
617. ung soll das LV sp ter mit der dazugeh rigen Massenberechnung Datenart 11 mittels GAEB exportiert werden w hlen Sie die Option REB Format 2 stufige Gliederung Bezeichnung d Gliederungsstufen definiert die verwendeten Hierarchienstufen innerhalb des LVs Die OZ Maske 0OZ Ordnungszahl hinterlegt dabei wie die maximal f nf Hier archien im Datensatzaufbau unterteilt werden Die Option LV Bearbeitung gesperrt wird gesetzt wenn das LV fertig erfasst ist und nicht ver ndert werden darf Gliederung nach REB Abrechnung Die REB Regelungen f r die Elektronische Bauabrechnung 23 003 beschreibt die Berechnungs methoden f r die Bauabrechnung und Methoden zum Austausch von Daten Diese Einstellung sollte gew hlt werden wenn f r das Leistungsverzeichnis ein elektronischer Datenaustausch f r die Mengen Massenermittlung und Abrechnung vorgesehen ist nderung mit der REB 2009 Die OZ Maske wir daher auf BT LB 2stellig mit Index vordefiniert r Bezeichnung d Gliederungsstufen 1 Hierarchie pr R stelig 2 Hierarchie LB R stellig 3 Hierarchie p stellig 4 Hierarchie p lt stellig 5 Hierarchie p stellig Position j lt stellig Pos Index i stellig OZ Maske rer O Gliederung und GAEB Sie k nnen die Gliederung auch frei definieren Ganz gleich wie Sie die Hierarchien angelegt haben es wird eine eindeutige OZ Maske angelegt Wenn Sie Ihr Leistungsverzeichnis sp ter
618. ung DIN 276 LB Schnelldruck und alle gespeicherten DIN 276 Kostenauswertungen im Register Projektkostenauswertung in der Befehlsgruppe Bearbeiten zur Verf gung 6 Projektkostenauswertung Module er Es Dinz7el m ik Kostenermittiung nach Kostenfortschreibung alle gespeicherten DIN276 Schnelldruck DIN276 LB Schnelldruck Auswertungen DIN276AB Bearbeiten Kostenermittlung nach DIN 276 Schnelldruck Bereits vorhandene Kostenermittlungen lassen sich im oberen gleichnamigen Bereich der Dialogbox Kostenermittlung berechnung DIN 276 anzeigen Eine neue Kostenermittlung wird angelegt nachdem Sie die Einstellungen im unteren Bereich Neue Kostenermittlung anlegen definiert und mit der Schaltfl che Neu best tigt haben Diese wird f r das gew hlte Projekt wahlweise mit Elementen aus dem Modul Elementkalkulation bzw mit den LV Werten ohne Nachtr ge oder mit der Rechnungspr fung mit verbauten Mengen erstellt Nach Beenden einer neuen Kostenermittlung k nnen die Daten der Auswertung gespeichert und ber gespeicherte Auswertungen zu einem sp teren Zeitpunkt angezeigt und gedruckt werden Kostenfortschreibung DIN 276 LB Schnelldruck Die Schaltfl che Kostenfortschreibung Schnelldruck ffnet die gleichnamige Dialogbox Im oberen Bereich der Dialogbox definieren Sie neben den Kostengruppen DIN 276 AKS LB freie KG weitere Druckkriterien Mit der Schaltfl che Start ne
619. ung des Auftrages erfolgt mit Bezeichnung Vergabeeinheit Rechenweg und Eintrag des Wertes der Sch tzsumme als HuBau oder Efab Parallel zur Budgetverwaltung wird der Auftrag im BECHMANN AVA Modul Kostenmangement angelegt Dort erfasste Werte wie z B Auftragnehmer Auftragssummen und Zahlungen werden automatisch beim n chsten Aufruf n die Budgetverwaltung bernommen Limit Budget aus Kostenplanung sch tzung importieren Sollen die aktuellen Kostenwerte aus der Kostenplanung bzw Kostensch tzung in die Limit Budgetverwaltung importiert werden ffnen Sie im Register Kostenmanagement in der Befehlsgruppe Bearbeiten mit dem Symbol Limit Budget die Dialogbox Limit Budget verwaltung neu Je nach Datenquelle aktivieren Sie das Optionsfeld Import von Kostenplanung bzw Import aus Kostenplanung Sind mehrere Sch tzungen vorhanden k nnen Sie die ben tigte Sch tzung direkt ausw hlen Anschliessend erfolgt die Abfrage nach den zu importierenden Kostengruppen Die nachfolgende Daten bernahme erfolgt wahlweise automatisch oder per Hand bernahmeart in Limit Budget definieren Legen Sie eine neue Limit Budgetverwaltung an definieren Sie im Bereich Budget des Auftrags mit ob Netto oder Brutto Werte verwendet werden Ebenso ob eine Hierarchieglie derung angelegt wird oder nicht Mit Hierarchiegliederung bernimmt die Sortierung nach Auftrags bzw Zahlungsglie derung
620. ung die wahlweise aus Nummern oder Buchstaben besteht Wir empfehlen sich an der allgemeinen Nummerierung des StLBs zu halten 002 f r Erdarbeiten Die Nummer kann aber auch ERD f r Erdarbeiten lauten Die Quellkennung ist ebenfalls dreistellig zum Beispiel FRE f r freie Texte oder MEI als K rzel f r Mitarbeiter Meier etc Vorteil der Quellkennung ist die eindeutige Zuordnung der Stammtexte zu einem bestimmten Bereich was ein schnelles Auffinden durch die Sortier und Suchfunktionen erm glicht Die sirAdos Stammtexte WEKA MEDIA GmbH amp Co KG verwenden z B HOC f r Hochbau oder TIE f r Tiefbau etc Die Quellkennung STL sollte nicht verwendet werden da Standardleistungsbuchtexte automatisch diese Quelle erhalten Die LB Bezeichnung enth lt mit maximal 56 Zeichen eine kurze Beschreibung des LB Inhaltes Das Auswahlfeld LB W hrung definiert die Standardw hrung in diesem LB Seite 113 Untergewerk UG anlegen Markieren Sie in der Hierarchiestruktur den LB in welchem das neue Untergewerk angelegt werden soll und klicken im Register Stammtexte in der Befehlsgruppe LB auf das Symbol Untergewerk neu In der Dialogbox Untergewerk neu definieren Sie die UG Nummer maximal dreistellig sowie die UG Bezeichnung Die LB Nr Quelle Bez wird vom System automatisch vorgegeben Untertitel UT anlegen Markieren Sie in der Hierarchiestruktur den LB und gegebenenf
621. ung erm glicht bei der positionsgenauen Erfassung der verbauten Men gen einen schnellen und sicheren berblick ber den aktuellen Stand der Aufma e Je nach Mengenangaben erfolgt die Rechnungsstellung ber eine Teil oder Gesamtmengeneingabe wahlweise auch ber die Massenberechnung IV dA RLB gt DI 2 S s Rechnungspr fung AVAscr_Muster02 Rohbauarbeiten Auftragnehmer Lab E 23 S Rechnungspr fung Daten Import Export Ansicht Module i AZ ndern ar f 8 A zE d aa 4 3 Sg als Schlusszahlung As x u Neue Positionen Massen LV Nachtrag Angebot bernahme in Bearbeiten Reports Abrechnung 7 Er Berechnung Kostenmanagement z e Aufma Positionen Weiterf hrung W hrung EUR gt erbrachte Leistung Netto 105217750 v Abgebot 5 00 5 260 88 Netto 99 956 62 MwSt 19 00 18 991 76 Brutto 118 948 38 Skonto 0 00 0 00 erbrachte Leistung Brutto 118 948 38 17 01 2013 E 105 193 15 1388 66 106 581 81 Seite 177 Rechungspr fung anlegen Um die verbauten Mengen in der Rechnungspr fung berpr fen zu k nnen muss in der An gebotspr fung ein Auftragnehmer benannt werden W hlen Sie im AVA Hauptmen das entsprechende LV und klicken im Register LV in der Befehlsgruppe Abrechnung auf das Symbol Rechnungspr fung Das Anwendungsfenster der Rechnungspr fung wird mit den Grunddaten des Auftragnehmers ge ffnet W hlen Sie
622. ungsfensters die beiden Reiter Fl chen 07 Flur 08 Treppenhaus 02 wohnung B im EG 01 1 Obergescho 03 wohnung C im 1 0G 04 Wohnung D im 1 OG Por OPPPPPEPPPPEPPLPPEPPUPPPEPPLPPPFPREFTFERER 1 Untergescho 2 02 Garagenzeile 01 Wohnung A Garage 01 Garage 3 02 Wohnung B Garage 01 Garage B 03 Wohnung C Garage Ma e und Positionen Ausstattung zur Bearbeitung der Inhalte angezeigt Seite 81 Hierarchie zu einem bestehenden Element erzeugen Arbeiten Sie mit einem Raumbuch Projekt welches in einer lteren Bechmann Version Bechmann AVA 3 1 bis 3 5 als der vorliegenden erstellt sind Elemente nicht mit einem hier archischen Titel gekennzeichnet Zur Konvertierung klicken Sie im Register Daten in der Befehlsgruppe Geb udestruktur auf das Symbol Element Hierarchie erzeugen Jetzt wird zu jedem vorhandenen Element im gesamten Raumbuch des Projektes eine bergeordnete Element Hierarchie erstellt Neue Struktur anlegen Markieren Sie in der Hierarchiestruktur das Projekt zu dem das neue Bauteil angelegt werden soll und klicken im Register Raumbuch in der Befehlsgruppe Geb udestruktur auf das Symbol Neue Struktur Hier stehen Ihnen verschiedene Strukturelemente im Aufklappmen zur Verf gung Neues Bauteil Neue Einheit Neue Ebene Neuer Raum L schen von Hierarchieebenen Um eine Hierarchiestufe aus der Gliederung
623. unktion E Mail versenden aus der AVA dem Adress und dem Dokumenten Manager sowie aus der Termin und Notizverwaltung Ihre Daten per E Mail versenden Um ein E Mail direkt aus den BECHMANN AVA Modulen zu versenden verfahren Sie wie nachfolgend beschrieben Ausgangssituation ist eine der oben genannten BECHMANN AVA Anwendungen Starten Sie den E Mail Versand mit einem Klick auf die Symbolschaltfl che E Mail starten bzw E Mail an Bieter In der Dialogbox E Mail starten definieren Sie in den Reitern die ben tigten Optionen Unter Anhang GAEB Dateien definieren Sie die Datenart in welcher die GAEB Datei bergeben werden soll Im unteren Bereich der Dialogbox w hlen Sie weitere Dateianh nge aus Unter Adresswahl Text w hlen Sie den E Mail Empf nger aus Um formatierten Text im Infofenster zu versenden ffnen Sie den Texteditor mit einem Doppelklick in das Textfeld Die fertig verfasste E Mail versenden Sie mit einem Klick auf die Schaltfl che Start E Mail Im Hintergrund wird Ihr Standard Mailprogramm zum Beispiel Outlook Outlook Express oder Thunderbird ge ffnet W hlen Sie in Ihrer Standard Mail Anwendung versenden um die E Mail zu verschicken Die Dialogbox E Mail starten wird geschlossen und Sie kehren zur ck in Ihre BECH MANN AVA Ursprungsanwendung Seite 248 ListGenerator Mit dem BECHMANN AVA Listgenerator entwerfen Sie eigene Drucklisten oder Ihre Kopfzeileln
624. unktion Einstellen unterer Rand in der Befehlsgruppe Einstellungen ein Ma ximal kann der Abstand zwischen dem Text und dem unterem Seitenrand 30 mm betragen Export in andere Dateiformate Aus der Druckvorschau k nnen im Register Export die Datenformate PDF RTF und HTML ausgegeben werden Beachten Sie dass Sie bei der Weitergabe von HTML Dateien das Verzeichnis Images ebenfalls weiterleiten Hier wer den s mtliche Grafiken Kopf und Fu zeile Grafiken aus dem Langtext abgespeichert Anzeigegr e Zoomfaktor Die Gr e der Seitenvorschau definieren Sie wahlweise in der Befehlsgruppe Ansicht oder am rechten unteren Rand des Anwendungsfensters ber die Symbole w hlen Sie zwischen ein zwei oder mehrseitiger Ansicht ber den Zoomfaktor stellen Sie die Seitenvorschau ber einen Prozentwert ein oder passen die Seitenvorschau an die aktuelle Fenstergr e an Bl ttern in der Seitenvorschau Verschieben der Vorschau Zwischen den Seiten in der Vorschau bewegen Sie sich mit dem Befehl Verschiebe Werkzeug Mit gedr ckter Maus taste schieben Sie die Seiten wahlweise nach oben oder unten Text in der Druckvorschau markieren Wird die Funktion Textauswahl Werkzeug aktiviert kann in der Seitenvorschau Text markiert und ber die Zwischenablage z B in ein Word Dokument kopiert werden Vorschau ohne Druckerdialog Die Druckvorschau kann jetzt direkt gestartet werden ohne dass zuerst de
625. ur Position erfasst aus Stammtexte ffnet die Stammtext Bearbeitung zur Auswahl der ben tigten Positionen Markieren Sie die ben tigten Positionen und best tigen die Daten bernahme mit dem Symbol bernehmen bzw bernehmen und Beenden aus Leistungsverzeichnis ffnet die LV Erstellung Markieren Sie das ben tigte LV und w hlen die Positionen aus Die Daten werden mit Best tigen des Symbols bernehmen bzw bernehmen und Schlie en in die Elemente bernommen aus STLB Bau ffnet die herstellerspezifische Eingabeoberfl che aus STLB STLK StB By ffnet hnlich wie im oben genannten Punkt die jeweilige Ein gabeoberfl che Um weitere Positionen einzuf gen wiederholen Sie den Vorgang Positionen im Element ndern bzw l schen ffnen Sie die entsprechende Kalkulation und markieren die zu ndernde Position Der Kurztext und der Faktor der Position wird mit einem einfachen Doppelklick markiert und anschlie end bearbeitet Selbes gilt f r die Dimension und den Preis Zum ndern der Nummer und Bezeichnung aktivieren Sie im Men Bearbeiten den Men befehl Editiermodus Anderungen am Langtext der Positionen k nnen nur in den Stammtexten vorgenommen werden Um die Position aus dem Element zu l schen w hlen Sie im Men Bearbeiten den Befehl L schen Die Position wird nur aus diesem Element entfernt nicht aus der urspr ngli chen Textquelle Element mehrfach v
626. us Schnelldruck LV Mit Hilfe des Schnelldrucks erhalten Sie einen schnellen tabellenorientierten Ausdruck hnlich wie eine Excelliste In der Seitenvorschau k nnen zus tzlich Kopf und Fu zeile definiert werden Der Ausdruck erfolgt wahlweise als PDF Dokument oder als Papierausdruck EFB Formulare Die EFB Bl tter geh ren zu den Vergabeunterlagen VHB und nennen sich jetzt erg nzende Formbl tter Das Formular 223 f r den EFB Preis 2 enth lt die Aufgliederung der Einheitspreise mit Lei stungsmengen zu den einzelnen Positionen Die Teilkosten Ger te und Sonstiges sind getrennt auszuweisen Daraus ergeben sich in den zwei Schnelldrucklisten EFB Preis 2 Blankett sowie EFB Preis 2 Kalkulationspreis die zus tzlichen Spalten Menge Spalte 3 Ger te Spalte 8 und Sonstiges Spalte 9 Kosten nach KG DIN 276 drucken Mit der Schnelldruckliste Kosten nach KG DIN 276 Positionsliste erfolgt der Ausdruck ber alle LVs eines Projektes die den LV Typ Standard hinterlegt haben oder ber eine Auswahl von LVs Nachtr ge werden nicht ausgewertet Stammtexte Position in Stamm LB speichern Sie k nnen wahlweise die aktuelle oder markierte Positionen bernehmen oder pauschal alle Positionen des LVs Um einzelne Positionen zu bernehmen markieren Sie diese und klicken im Register Da ten in der Befehlsgruppe Werte bertragen auf das Symbol Positionen in Stamm LB speichern I
627. us wahlfenster Positions bersicht mit der Pfeilschaltfl che ffnen die gew nschte Position Wenn Sie Positionen bezuschlagen die sich verstreut im LV befinden w hlen Sie im Bereich Zuschlagsposition die Option Zuschlag auf bestimmte Positionen und klicken auf die Pfeilschaltfl che rechts neben Auswahl Markieren Sie alle Positionen die den Zuschlag bekommen sollen In der Dimension wird f r die Zuschlagsposition eingetragen Alle weiteren Angaben wie z B die Zuweisung einer DIN Nr werden wie bei einer Position erfasst Ist die Position vollst ndig mit Kurz und Langtext erfasst bernehmen Sie die neue Position mit dem Men befehl Bearbeiten Beenden Position aus der gleichen Quelle einf gen Markieren Sie die Position bzw Stelle in der LV Hierarchie an welcher die neue Position mit gleicher Textquelle eingef gt werden soll und klicken im Register LV in der Befehls gruppe LV Positionen auf das Symbol Neu weiter Wird eine neue Position aus den Stammtexten eingef gt kann im Auswahlfenster Quell LB ber die Schaltfl che Preisspalte Preis zwischen den einzelnen Preisspalten gew hlt werden Ist die Option LB Nr der Quelle bernehmen aktiviert werden Positionen automatisch an den LB im LV angeh ngt bzw ist der LB noch nicht vorhanden wird dieser automatisch eingef gt Position aus Stammtext einf gen Markieren Sie die Position
628. uster02 Rohbaus Speichern als bernehmen Abbrechen In der folgenden Dialogbox greifen Sie wahlweise auf ein vordefiniertes Schema zur ck oder Sie definieren ein individuelles Schema nach Ihren Anforderungen Stellen Sie beispielsweise die Schrift oder Linienart und die Farben des Datenblattes im mittleren Teil des Fensters ein Klicken Sie dazu in der rechten Spalte den eingetragenen Wert an Eine Drop Down Liste erscheint ber die Pfeilschaltfl che ffnen Sie die zur Auswahl stehenden Schrift und Linienarten sowie die Farben Im unteren Teil erscheint ein kleiner Ausschnitt der Tabelle als Vorschau In der letzten Zeile w hlen Sie ber die Pfeilschaltfl che aus f r welche Ansicht das Schema angewendet werden soll Nur f r dieses LV f r das aktuelle Modul oder f r alle Module Speichern Sie das zuvor erstellte Schema ab indem Sie auf das Symbol Speichern als klicken Vergeben Sie einen eindeutigen Namen f r das Schema und best tigen mit der Schaltfl che OK Die neu erstellte Tabellenansicht erscheint jetzt in der obersten Zeile als neues Schema Um das neu erstellte Schema zu aktivieren w hlen Sie die Schaltfl che bernehmen Spalten ausblenden gt W hlen Sie im Register Ansicht in der Befehlsgruppe Positionsliste das Symbol Da tenfelder einstellen Entfernen Sie das H kchen in der Spalte Anzeigen bei den Spalten die ausgeblendet werd
629. uunaseaeeeennnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 106 Nee ge FIN FRE UN ernennen 106 Adressdruck der Bieter mit Projekt LY Nummer nnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 106 Projektkostenfortschreibung nach DIN AKS LB drucken ennnnnnnnnnnnnnnnn 106 SDalten Und Zeilen T Far Den BEENDEN ern 109 impart Export Schneller een 109 T T ERE VOT CAE a AS 109 Import Stammtext aus sirAdos MDI RTF sainia aaia a 107 mpor otamni t aus DATANURI sereine annen n inae ei ii pa iaia 110 import Originals l LB SILK SER Dier rrisin i E kE Eaa EE EERE akea 110 Import Stammtext aus Textdatei ASCI nneaeneeennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 110 Weitere import Export M glichkeiten ssr ESSES 110 A VA Stammtext onan 112 Gliederung eines SIammEEXTEs uieiienndeneneneeiun nennen En hun hen een nen en nk kennen 112 POS NEN IN DEN riesen 113 Stammtexte anlegen unsensssssensnneseneenennnnnnenne nn 113 Leist ngsbereich anlegen nennen nn nennen an einen een een hehe hehe 113 Untergewerk UG anlegen u a anne heran ahnehnaheinn nenn ha ernennen 114 Bl Sn OT 11 2101212 NER i eE A A A A E EEE 114 O E ARRENE ETE T AOAO 114 T o a 202 1 g E EAA 114 Stammtexte bearbeiten usnssesseseneenennnnnnennen nn 114 UG UTZ Vorbemerkung Position einf gen aussen 114 IR E E i T E AS EE A N AN EAA ANAE AT ANS E AE EE E E 114 LB UGZUT umbenennen bzw Andere ursiesnesininesgenn
630. von Drucklisten Einzelne Listen sichern zur ck sichern W hlen Sie im Men Dienste den Befehl Einzelne Listen sichern gt Markieren Sie im Dialogfenster Zu sichernde Liste w hlen die ben tigten Listeln und best tigen Sie die Auswahl mit der Schaltfl che OK Definieren Sie in der Dialogbox Sicherungs Datei w hlen den Speicherort und vergeben einen eindeutigen Namen f r die Sicherungsdatei Best tigen Sie mit der Schaltfl che Speichern Nach der erfolgreichen Sicherung der Listen klicken Sie auf die Schaltfl che OK in der Dialogbox anschlie end kehrt das Programm wieder in den Listgenerator zur ck Um einzelne Listen wieder in den BECHMANN AVA Listgenerator zur ck zu sichern gehen Sie wie folgt vor W hlen Sie im Men Dienste den Befehl Einzelne Listen zur cksichern In der Dialogbox Sicherungs Datei w hlen markieren Sie die entsprechende Siche rungsdatei und best tigen Ihre Auswahl mit der Schaltfl che ffnen gt Im Dialogfenster R ckzusichernde Listeln w hlen markieren Sie die ben tigten Druck listen und best tigen mit der Schaltfl che OK Abschlie end werden Sie gefragt ob Sie die Liste direkt im Listgenerator ffnen m chten Kombination sichern zur ck sichern W hlen Sie den Befehl Kombination sichern aus dem Men Dienste Markieren Sie im Dialogfenster Zu sichernde Kombination w hlen
631. w hlen Sie diese erneut mit einem Doppelklick aus Die Werte werden daraufhin wieder zur ck in den Standard Rechenweg verschoben Im rechten Teil des Reiters definieren Sie die geleisteten Zahlungen Diese Option steuert den gew hlten Weg der zu zahlenden Summe Wichtig ist dass die Option vor dem Anlegen einer Zahlung erfolgt Nachtr glich k nnen keine nderungen in Bezug auf die Summen bildung mehr durchgef hrt werden Beispiel f r die Option Summe aller Freigaben zahlbar 1 AZ 2 AZ erbrachte Leistung 100 200 abz glich geleisteter Zahlung i J 90 Anforderung 100 110 abz glich Sicherheitseinbehalt J 10 J 11 Summe 90 99 Beispiel f r die Option Summe aller angeforderten Teilleistungen 1 AZ 2 AZ erbrachte Leistung 100 200 abz glich geleisteter Zahlung Ja 100 Anforderung 100 100 abz glich Sicherheitseinbehalt J 10 J 10 Summe 90 90 Ist der Rechenweg und alle Einstellungen korrekt erfasst best tigen Sie dies mit der Schaltfl che bernehmen Der Rechenweg kann nur f r den aktuellen Auftrag oder als Standard f r alle neuen Projekte bernommen werden Seite 200 Bemerkungen erfassen Bemerkungen werden im Kostenmanagement projekt bergreifend gespeichert und k nnen sowohl von jedem Auftrag als auch in jeder Zahlung aufgerufen werden Um einen neuen Bemerkungstext zu erstellen klicken Sie im Register Auftrag in der Befehlsgruppe Ex
632. werden nicht alle Einheitspreis durch den Bieter im Angebot angegeben Bleiben diese Positionen ohne Preisangabe ist das Angebot theoretisch nicht vollst ndig erfasst Um sich die Eingabe 0 bei allen freigelassenen Positionen zu ersparen markieren Sie den Bieter in der Angebotstruktur und klicken im Register Angebot in der Befehlsgruppe Preise auf das Symbol Preise Mengen ndern und w hlen das Untermen Bieterpreise vervollst ndigen EP 0 WICHTIG Wird die folgende Sicherheitsabfrage mit der Schaltfl che Ja beantwortet werden alle unvollst ndigen Positionen mit dem Einheitspreis 0 aufgef llt Leere Bietertexterg nzungen suchen Nicht ausgef llte Bietertexterg nzungen lassen sich mit dem Symbol Suchen gt gt Leere Bietertexterg nzungen suchen schnell und zielsicher auffinden Im Textfenster werden die Bietertexterg nzungen mit angezeigt Um das Textfeld zu erg nzen klicken Sie den Platzhalter an und ffnen mit dem Kontextmen Bietertexterg nzung den Eingabedialog Um weitere leere Bietertexterg nzungen zu suchen klicken Sie auf das Symbol Weitersuchen m Textfenster E Pos 1 02 013 037 Trennlage PE Folie 0 2 mm mx ve e aA DA ar Trennlage auf verdichtete Kiesfilterschicht mit PE Folie St e j berlappt p 1 p Foliendicke 0 2 mm Sto berlappung 15 cm Fabriakt ERIEREEER Gehe zu Pos Strg G E Einf
633. zhalter erfassen um den Text sp ter z B m LV oder Brief zu erg nzen Klicken Sie auf das Symbol Einf gefeld Der Texteditor f gt an dieser Stelle ein Eingabefeld ein welches Sie an dem grauen Hintergrund und den eckigen Klammern erkennen Pro Variable ist nur ein Eingabefeld notwendig da der Text im Einf gemodus eingegeben wird ffnen Sie einen Text der Einf gefelder enth lt wird die Einf gemarke der Cursor auto matisch auf das erste Einf gefeld positioniert Mit Enter bzw Return springt der Cursor zum n chsten Einf gefeld Register Einf gen Befehlsgruppe Felder Symbol Einf gefeld Um direkt von Einf gefeld zu Einf gefeld zu springen klicken Sie auf das Symbol Gehe zu Einf gefeld Register Text Editor Befehlsgruppe Bearbeiten Symbol Gehe zu Einf gefeld Seitenumbruch einf gen Sie k nnen an beliebigen Stellen im Text einen Seitenumbruch einf gen Positionieren Sie den Cursor an die Stelle im Dokument an der ein Seitenumbruch ein gef gt werden soll Klicken Sie auf das Symbol Seitenumbruch Bei eingeschalteten Formatzeichen zeigt die gepunktete Linie den Seitenumbruch im Doku mentan Register Einf gen Befehlsgruppe Seiten Symbol Seitenumbruch Seite 260 Schriftart Textbreite konvertieren TIPP Um erfasste Texte automatisch auf die LV Textbreite anzupassen k nnen Sie bereits im LV Register Daten Befehlsgruppe ndern mit dem Symbol
634. ztext mit Langtext in Spalte kein Langtext Ziel Ausgabedatei on _ C AVAscript Daten ASCII AVAscriptScr_Muste Exporteren Schie en Export als Excel Arbeitsmappe mit Spaltentitel 0 40 Ausgangspunkt ist eine Tabellendarstellung wie z B das fertig erstellte und ge ffnete LV oder eines der Auswahlfenster eine Kalkulation in der Elementkalkulation etc W hlen Sie im Register Export bzw Import Export den Befehl Exportieren nach Definieren Sie in der Dialogbox Export im Bereich Exportformat die Bezeichnung des Exportformats In der Auswahlbox Dateiformat w hlen Sie das sp tere Datenformat Es stehen Ihnen folgende Formate zur Auswahl Windows ANSI Access Datenbank DOS ASCII WORD Dokument ANSI in Hochkomma HTML Dokument ASCII in Hochkomma EXCEL Tabelle Geben Sie im Bereich Feldtrennzeichen das Trennzeichen f r die Feldtrennung an Das Trennzeichen unterteilt die selektierten Datenfelder innerhalb des Datensatzes Es werden verschiedene TIrennzeichen unterst tzt Tabulator a Schr gstrich Semikolon Doppelpunkt senkrechter Strich Festformat Komma Definieren Sie ob die Feldbezeichnungen in der Exportdatei angegeben werden sollen Unter Zu exportierende Datenmenge wird die Datenanzahl angegeben und entschieden ob die gesamte Datenmenge oder ein selektierter Teilbereich ausgegeben wir
635. zu ndern fahren Sie mit der Maus ber den Rand der Grafik und ziehen diese in die gew nsch te Gr e Rechteck einf gen Klicken Sie auf die Schaltfl che Rechteck einf gen um Rahmen bzw Rechtecke in Ihren Listen zu integrieren Ziehen Sie einen Kasten in der gew nschten Gr e des we Rechtecks auf der Arbeitsoberfl che auf Um die Eigenschaften der Grafik anzu passen klicken Sie das Element mit der rechten Maustaste an und w hlen den Befehl Eigenschaften Datenbankfeld einf gen Projektspezifische Daten integrieren Sie mit dem Befehl Datenbankfeld einf gen Je nach Listenart stehen Ihnen hier projektbezogene Arbeitsdaten zur Verf gung Klicken Sie die vorher genannte Symbolschaltfl che einmal an und positionieren das Da tenbankfeld auf der Arbeitsoberfl che Im nachfolgenden Dialogfenster Datenfeld w hlen markieren bzw bernehmen Sie das ben tigte Datenbandfeld per Doppelklick oder Sie bernehmen die Auswahl mit einem Klick auf die Schaltfl che OK Das eingef gte Datenfeld wird mit Buchstaben bzw Ziffern grau hinterlegt auf der Arbeitsfl che dargestellt Alphanumerische Felder werden mit mehreren xxx und numerische Felder mit mehreren 999 gekennzeichnet Die Eigenschaften werden durch Anklicken des Elementes mit der rechten Maustaste ge ndert Seite 250 Feld an Datenbankfeld kn pfen Sie m chten zum Beispiel in einer Adressliste die Feldbezeichnung Telefon nur ausdrucken
636. zuf gen Seite 198 Kostenmanagement bearbeiten Nachtr ge erfassen Zu jedem Auftrag k nnen beliebig viele Nachtr ge erfasst werden Die Summe der Nachtr ge eines Auftrages ergibt mit der Summe Auftrag die neue Gesamtauftragssumme Klicken Sie im Register Auftrag in der Befehlsgruppe Nachtrag auf das Symbol Nachtrag In den nachfolgenden Men befehlen kann gt ein neuer Nachtrag hinzugef gt werden gt ein bestehender Nchtrag bearbeitet werden gt ein Nachtrag gel scht werden Inder neuen Nachtragszeile erfassen Sie die erforderlichen Daten Der im Auftrag vorgegebene Nachlass bzw das Skonto werden automatisch in die Zahlungen bernommen Nachtr ge in der Auftragsgliederung und Limit Budgetverwaltung Bereits bei der Erfassung der Auftragsgliederung erfolgt in der Dialogbox Auftrags Gliede rung die Abfrage ob es sich um eine Auftragsposition oder einen Nachtrag handelt In der Auftragsgliederung selbst werden die Positionen in der Spalte Typ als Auftrag oder Nachtrag ausgewiesen In der Limit Budgetverwaltung werden die Summen sowohl einzeln in den Spalten Auftrags summe ohne Nachtr ge und Nachtr ge sowie kumuliert in der Spalte Auftrag Nachtrag angezeigt Nachtr ge bernehmen Nachtr ge bzw Nachtragspositionen k nnen nach der Nachtragsbezeichnung oder Nach tragsdatum summiert werden Somit ist eine differenzierte Aufstellung der Nachtr ge beim Druck d
637. zusammengestellt werden So k nnen beispielsweise verschiedene Typen von Wandelementen f r unterschiedliche Mauersteinarten Beton oder Holzst nderw nde und unterschiedliche Innen und Au enwandverkleidungen erstellt werden Hierarchie Detail Nummer Kurztext Preis Einheit a ge 133 Au enw nde IE 1330 Au enw nde 2 13301 Mauerwerkswand mit Bekleidungen u 13302 Stahlbetonwand mit Bekleidungen ES 13304 Holzwand mit Bekleidungen ER 13305 Metallwand mit Bekleidungen Z amp 13306 Holzwand massiv mit Bekleidung 2 13307 Glaswand u 13308 Fenster T ren I 1331 Tragende Au enw nde a 13311 Mauerwerkswand H 133111313 AW Mz 12 1 6 MG II d 36 5 cm 139 73 m Aa 133112112 AW HLz 6 0 8 MG Ila d 30 cm 84 88 m 133112113 AW HLz 6 0 8 MG Ila d 36 5 cm 95 25 m 7 Aa 133112212 AW HLz 12 0 8 LM 36 d 30 cm 89 46 m Aa 133112213 AW HLz 12 0 8 LM 36 d 36 5 cm 99 53 m a 133112252 AW HLz 12 0 8 PLAN 0 12 d 30 cm 89 36 m 7 133112253 AW HLz 12 0 8 PLAN 0 12 d 36 5 cm 102 53 m a 133112411 AW HLz 12 1 2 MG Ila d 24 cm 73 37 m Aa 133112412 AW HLz 12 1 2 MG Ila d 30 cm 87 19 m 5 133112421 AW HLz 12 1 2 MG Ila d 24 cm Innensschale 78 47 m 7 Aa 133112512 AW HLz 12 1 2 MG Ila d 30 cm KG 75 24 m FRRBESIFSE N eaol Fi 1012003040 Abdichtung in Wand G200DD d 36 5 3 50 m Mauerwerk 1012005252 Hochlochziegel 12 0 8 0 18 W Aw d 36 5 71 10 m Derkenanschl sse Di Hierarchie

Download Pdf Manuals

image

Related Search

Related Contents

superflow ac - pdf 2012  TAC Vista  6 stars      Olympus CAMEDIA P-440 User's Manual  Hardware User`s Manual  downloaded - TVS-E  ThermaCELL MR-TJ Instructions / Assembly  

Copyright © All rights reserved.
Failed to retrieve file