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Warenwirtschaft (AFS-Kaufmann) - AFS

1. berweisungen Offen Hier werden all noch nicht durchgef hrten berweisungen aufgelistet Sie k nnen diese ausf hren lassen oder weitere manuelle Uberweisungen anle gen bzw vorhandene bearbeiten oder l schen Um neue berweisungen anzulegen w hlen Sie den entsprechenden Men punkt und eine Maske ffnet sich welche wie ein berweisungsformular aus sieht Nach Eingabe der Daten speichern Sie diese mit berweisung spei 181 Seite AFS Warenwirtschaft chern und k nnen das Fenster schlie en Um diese oder andere berweisungen auszuf hren klicken Sie die berwei sung an und w hlen im Men berweisung ausf hren Im Anschluss m ssen Sie je nach Sicherhaitsverfahren entweder ein TAN angeben oder Ihre Chip karte angeben SEPA berweisung Offen Dies ist identisch mit den berweisungen mit dem Unterschied dass Sie IBAN und BIC angeben m ssen berweisung SEPA berweisungen Lastschriften Abgeschlossen Hier werden die durchgef hrten SEPA berweisungen Lastschriften ange zeigt Mit berweisung Lastschrift wiederherstellen k nnen Sie diese in die offenen berweisungen Lastschriften zur erneuten bergabe schieben Lastschrift Offen Dies ist identisch mit den berweisungen Kontoauszug Nach Wahl des Kontos und des Zeitraums wird der Kontoauszug direkt von der Bank geladen und angezeigt Ohne Angabe des Zeitraums erfolgt keine Ein schr nkung und der k
2. Abw rts sortien Bee E EAT ii Sex q FAbrechnungsart KI Frowisiorsart s ft Mitarbeiterabrechnung e bei Rechnungsstellung bei Rechnungsbezahlung Wertreterabrechnung fartgef hrte Yorgange nicht ber cksichtigen Mitarbeiter Provision Bezeichnung _ Vorgangsrummer Kunde __ vorgenasdat Betran _ ffen Abfrage schlie en Nun haben Sie die M glichkeit diese Liste nach verschiedenen Kriterien zu sortieren z B nach der Vorgangsnummer oder dem Datum kunden Suchbegriff Abw rts sortien 161 Seite AFS Warenwirtschaft Mit einem Klick auf das Drucker bzw das Vorschausymbol drucken Sie die Abrechnung aus Bei der Abrechnung handelt es sich demnach um eine Aufstellung Das Pfle gen der Abrechnung z B Auszahlung Abhaken usw muss zur Zeit noch manuell geschehen Das Programm kann derzeit noch nicht hinterlegen ob eine bestimmte Auswertung bereits abgerechnet wurde Seriennummer suchen Diese Funktion hilft Ihnen falls bspw ein Kunde ein Ger t mit einer Serien nummer bei Ihnen erworben hat und nun ein Garantiefall vorliegt Klicken Sie auf Vorg nge gt Seriennummern suchen E Seriennummern suche er W verkauf erlennummer M Butschriften H 7 Einkauf vw Reparaturen _ Bezeichnung _ Vorgangsnummer Suchbegrif Nun k nnen Sie in dem freien Feld die entsprechende Seriennummer einge ben W hlen Sie ggf noch aus zu welcher Ar
3. OSOSOSBSEESE DD 8 VB r Ti T F Briefkontakt Doc Faxkontakt TIERE Mailkontakt EMF HTMEHTML SMS MMS Kontakt Pers nlicher Kontakt g Schliessen Artikeleinheiten Legen Sie hier die entsprechenden Einheiten fest die Sie sp ter in der Artikel bearbeitung verwenden wollen L nder bearbeiten andern Sie vorhandene L nder ab oder f gen neue hinzu Auftrag Lieferart Legen Sie hier die verschiedenen Lieferarten fest Z B Post UPS etc Mitarbeitergruppen Sie k nnen Ihre Mitarbeiter in Gruppen einteilen Die einzelnen Gruppen werden hier angelegt Lagerorte anlegen Sollten Sie das Mehrlagermodul einsetzen legen Sie unter dem Men punkt einstellungen gt weitere Stammdaten gt Lagerorte anlegen die einzelnen Lagerorte an Sollten Sie au erdem das Filialsystem besitzen sehen Sie im unteren Fensterbereich den Karteireiter Filialdaten 168 Seite AFS Warenwirtschaft Lagerorte definieren oE Hatterode Industriegebiet west Daten fur den Filalabgleich welche Stammdaten Filalabgle ch Type letzte Datenabgleich 06 03 2006 n a 7 Ansprechpartner Staffelpreise letzte Datenempfang 06 03 2006 ale 7 St cklisten v Warengruppen 7 Einkaufsbedingungen Lager i Artikelverkettungen Y Textbausteine Y Yaranten FR F 7 Y Bestell rten V Sonderpreise Yerbindungsart per Datentr ger z B Disk hunden 7 Mitarbeiter Yerbindung komplet
4. A a T e MandantenNr en ai eel i ER R A E E E UNH OOOOL INYOLC DO G5A UN EAND0S Ba EDI VORGANGSART Tb Auftrag vorgangsnummer ff vorgangsart und Hummer DTPHL37 EDI VORGANGSDATUM 1 DTW 3 er YORZANGSDATUM 102 PTM 4 LEDI BESTELLDATUM 102 IP lt b 3 TBL_AuFftrag SRABATT NAD EY TEL_Kunden zusatzreld23 A Frachtkosten ff verpackungskosten IMOs 8 TEL_AUftrag verpackung ALC H H N ff versicherung MOA B LTBL Auftrag versicherung ALT A EAB FF Skonto MOA E TSKONTO_BETRAGL L1ste 0 0 Tbl_Posten LIN TBL_Posten Pos TEL Artikel Artikelnummer IMD F TBL Artikel B A summenblac Re GESAMTSUMME H aruttasumme fa VIRGANG NETTE NErTosumme MOA L24 VIRGAS MWST ff MwSt Betrao MoA L2E TWORGANG GESAMTSUMME F Bruttosumme Nettobetr ge nach MwSts tzen TAX T WATHHL LVORGANG MWSTSATZUF ff Steuersatz Moari 5 VORGANG HETTOO AF Netto MOAHLIL WORGANG MWstO f MaSsTetrag ff Nettrobetr ge nach Mwsts rzen TAS F WATHHH LVORGANG MWSTSATZI ff Steuersatz MmoAa l25 WORGANG HETTOL JF Netto MoA L31 WORGANz MWsTtl J MwSTbetrag ff Nerroberr ge nach Mmsts rzen TAX T VATFFHrLVORGANG MWSTSATZZ ff Steuersatz MOAIS VORGANG NETTOZ ff Netto MOA L3L WORGANG MWST AE MwSTBetrag ff Abschluss UMZ 1 Tb Auftrag vorgangsnummer Diese Datei enth lt zwei Abschnitte EINSTELLUNG und FORMULAR Eine kurze Erl uterung zu den Einstell
5. AFS Warenwirtschaft startet die Ann herungssuche die Selektion ebenfalls in dieser Reihenfolge Lagereinstellungen Sehen wir uns nun die Lagereinstellungen des Artikels an Es erscheint fol gende Maske Lager r Bestand 0 00 St ck Yon 18 09 2003 B Lagerbewegung buchen Mindestbestand ood 2 2 Bestellt 0 00 Reserviert 0 00 Rn Hauptlager Lagemummer Beschreibung Seriennummer iu Menge Seriennummer Sie finden hier die Option Mehrlagerf higkeit Die einzelnen Felder und deren Bedeutung Mindestbestand Geben Sie den Mindestbestand ein der m glichst nicht unterschritten werden soll Dieser Wert wird auch beim automatischen Bestellwesen ber cksichtigt Reserviert Dieses Feld f llt sich von selbst wenn Sie Ihren Kunden Auftragsbest tigun gen schreiben Die Auftragsbest tigungen m ssen gedruckt werden damit sich das Feld aktualisiert z Zt bestellt Dieses Feld f llt sich automatisch wenn Sie an Ihre Lieferanten Bestellungen schreiben Die Bestellungen m ssen gedruckt werden damit sich das Feld aktualisiert Hauptlager Aus welchem Hauptlager wird geliefert Dieses Lager wird immer vorgeschla gen kann aber bei Bestandsver nderungen von Ihnen ge ndert werden Auch bei der Fakturierung steht es Ihnen frei aus einem anderen Lager zu liefern Sehr praktisch wenn Sie z B ber Auslieferungsfahrzeuge verkaufen Lagernummer Fachnummer oder hnliches Vielleicht verwenden Sie
6. Bemerkung Dieses Exportskript gilt nur f r den selektierten Artikel Parkett der Artikelbearbeitung Erkl rung Wir benutzen das Excel Dokument c test xls und die Tabelle Tabelle um TBL POSTEN Freil durch TBL_POSTEN Frei2 zu dividieren und definieren anschlie end im Feld A3 AUFRUNDEN A1 A2 0 ffnen Sie hierzu Excel und tragen Sie in das Feld A3 die Formel dementsprechend ein Testweise k nnen Sie auch die Werte in die Felder Al und A2 eintragen um zu sehen ob Ihr Excel korrekt berechnet Schlie en Sie die Tabelle wieder Excel muss nicht ge ffnet sein w hrend wir dessen Tabellen zur Kalkulation nutzen Wenn Sie nun neue Vorg nge mit diesem Artikel anlegen wird jedes Mal in das Feld Frei3 die ben tigte Anzahl der Pakete geschrieben da Sie mit der vorletzten Zeile das Feld A3 wieder auslesen Durch die letzte Zeile IBL_POSTEN ANZAHL Cells A3 wird der Wert der Zelle in die Anzahl des Postens geschrieben Die Artikelbearbeitung muss dazu nicht offen sein berpr fen Sie dies indem Sie einen neuen Vorgang anlegen den Artikel Parkett ausw hlen und alle 258 Seite AFS Warenwirtschaft Felder mit Enter best tigen bis Sie sich im Langtextfeld befinden Dort dr cken Sie einmalig den Tabulator und best tigen die nachfolgenden Felder ebenfalls s mtlich mit Enter bis Sie das Feld ben Anzahl bzw vormals frei3 erreicht haben Dieses best tige
7. verf gbare Kategonen Infos Sonstiges Support w DE x Abbruch Um eine neue Kategorie zu hinterlegen schreiben Sie die Bezeichnung in das obere Feld und klicken dann auf Zur Liste hinzuf gen Um eine Kategorie zuzuweisen klicken Sie auf das K stchen der jeweiligen Bezeichnung Ein Haken best tigt Ihre Auswahl Verf gbare Kategorien Infos W Sonstiges Support Um eine Kategorie zu l schen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bezeichnung Haben Sie Ihre Auswahl getroffen klicken Sie auf Ok Zus tzlich k nnen Sie mehrere Kategorien zuweisen Haben Sie die entspre chenden Kategorien gew hlt und auf OK geklickt sehen Sie diese in der Spalte Kategorien mit getrennt 286 Seite AFS Warenwirtschaft Kategorie Infos Sonstiges Bei Bezeichnung k nnen Sie einen freien Text eingeben M chten Sie dass dieser immer wieder zur Verf gung steht so klicken Sie auf folgendes Icon neben der Spalte 13 x P0 s Hier kann man verschiedene Bezeichnungen eingeben y OK X Abbrechen 7 F gen Sie dort mit folgendem Icon l eine neue Bezeichnung ein L schen k nnen Sie sie wieder mit diesem Icon A Um die Einstellungen r ckg ngig zu machen klicken Sie auf dieses Icon Haben Sie die Bearbeitung der Texte fertig gestellt so klicken Sie auf Ok Jetzt finden Sie in der Auswahlbox bei Bezeichnung die verschiedenen Texte vor und k nn
8. AFS Warenwirtschaft Allgemeines Sie haben sich f r ein leistungsf higes Warenwirtschaftssystem entschie den welches allen Anforderungen die Sie an eine moderne Softwarel sung stellen mehr als nur gerecht wird Leichte Bedienbarkeit und kurze Einar beitungszeiten kombiniert mit gro er Leistungsf higkeit sowie einem au ergew hnlichen Bedienkomfort den Sie individuell Ihren Bed rfnissen anpassen k nnen das ist unsere Software Bezugs und Informations Adresse AFS Software GmbH amp Co KG Klaustor 3 D 36251 Bad Hersfeld E Mail post afs software com Internet http www afs software de Telefon 49 0 6621 65 010 Telefax 49 0 6621 65 01 11 Hotline 0900 1000 795 1 70 Euro Min aus dem deut Festnetz Unsere Dokumentationen ber die Warenwirtschaft sowie brigen Software komponenten werden st ndig aktualisiert Sollten Sie Beschreibungen zu spe ziellen Zusatzmodulen oder einigen Punkten in der Warenwirtschaft vermis sen hilft Ihnen unser Doku Center im Internet weiter Hier finden Sie stets aktualisierte Dokumentationen http www afs software de 2 Seite AFS Warenwirtschaft Nutzungslizenzvertrag WICHTIG Durch Installation dieser Software auch durch Beauftragte akzeptieren Sie nachfolgend Anwender genannt diesen Software Lizenzvertrag mit AFS Software GmbH amp Co KG Klaustor 3 D 36251 Bad Hersfeld nachfolgend AFS Software GmbH amp Co KG genannt 1 VERTRAGSGEGENSTAND
9. In der rechten Spalte sehen Sie die Spal ten Felder die in der aktuellen Ansicht angezeigt werden Mit den Pfeilen in der Mitte k nnen Sie die Felder hinzuf gen bzw entfernen Sie klicken in der linken Fensterh lfte mit der Maus das gew nschte Feld an und anschlie end auf den entsprechenden Pfeil mit diesem Pfeil schieben Sie alle Felder vorm rechten ins linke Fenster se mit diesem Pfeil schieben Sie das ausgew hlte Feld ims linke Fenster mit diesem Pfeil schieben Sie das ausgew hlte Feld ins rechte Fenster gt mit diesem Pfeil schieben Sie alle Felder vor linken ins rechte Fenster In der rechten Fensterh lfte k nnen Sie mit den Pfeilen 4 ah die Reihenfolge der Spalten einstellen Wenn Sie eine Spalte in der Breite ndern wollen tragen Sie den gew nschten Wert im Feld Breite ein und best tigen mit einem Mausklick auf f Artikelstammdaten 100 Seite AFS Warenwirtschaft Grunddaten Den Artikelstamm ffnen Sie mit einem Klick auf den Artikelbutton j oben am Bildschirmrand oder mit der Tastenkombination Strg Alt A Es erscheint folgende Maske 18 Artikelbearbeitung ee Jalelelolelrlalnl lelklelminlolelelals rlulviwixivizj l l l Nummer EZ00E Zusatzrummer DS Bezeichnung ultra ift Hydrating Cabi 30r Warengruppe Rosa Graf ultra hift i EAN Nummer EEE z Sa Ka m Ka Umsatzsteuer 19 z Sortierung nach Artikelnummer B ler S e Ea Suchbegriff E Selektieren mit En
10. Kasseneinstellungen sonstiges F Kasseneirstelluriger tsonstiges Kassenstation Kasseneinstellungen Bedienung oE Bedienung Berichte Fassenstation ecCash Kreditkarten ecCash Teil kastenstatonsenstelungen hier stellen Sie fur diesen Arbeitsplatz die Lokalen Einstellungen er kaszenkennung dieser Station zur lokalen Abrechnung dieser Kasse Kassen Rechner 1 Kassenbuch bei getrennter Abrechnung muss pro Kasse ein eigenes Kassenbuch benutzt werden Kassenbuch p Kassenbuch offnen j neues Kassenbuch erstellen und Benche pro Kasse einzeln abschliessen X Abbrechen Wenn Sie im Netzwerkbetrieb mit der Kasse arbeiten so k nnen Sie hier einstellen ob die Kasse pro Station Rechner abgerechnet werden soll oder f r alle Stationen gemeinschaftlich Um die Abrechnung f r eine einzelne Station zu aktivieren geben Sie unter Kassenkennung den Namen des entsprechenden Rechners ein Es wird als Vorauswahl der in Windows eingestellte Name genutzt ber Kassenbuch ffnen weisen Sie dieser Kasse ein extra Kassenbuch zu M chten Sie zuvor ein separates Kassenbuch generieren so klicken Sie zun chst auf Kassenbuch erstellen Diese Einstellungen bernehmen Sie durch Setzen eines Hakens bei We 2 und Berchte pro Kasse einzeln abschliessen Wichtig Haben Sie diese Einstellung aktiviert muss der Z Bericht an jeder Station ausgef hrt werden Einen Z Bericht f r alle Stationen zu ers
11. Mandant Testmandant Mitarbeiter Administrator Sichern Sie Ihre Daten regelm ig Auf die oft gestellte Frage Wie oft sollte ich denn sichern kann man keine genaue Antwort geben Im Prinzip k nnen Sie w hrend einer Kaffeepause schnell sichern Je fter Sie sichern desto weniger fehlt Ihnen wenn es mal zu einem Problem gekommen ist nach dem Sie Ihre Datensicherung zur Datenwiederherstellung brauchen Datensicherung wieder einspielen Hier k nnen Sie Ihre erstellte Datensicherung wieder einspielen Klicken Sie dazu auf Datei Datensicherung wieder einspielen Es erscheint die Mel dung dass alle Mitarbeiter das Programm verlassen m ssen Haben alle 80 Seite AFS Warenwirtschaft Mitarbeiter die Warenwirtschaft verlassen best tigen Sie die Meldung mit OK Es erscheint das Fenster in dem Sie ausw hlen k nnen wo die Daten sicherung liegt die Sie zur cksichern m chten Datenr cksicher ungs Assistent ogg Datenwiederherstellung w hlen Sie das Sicherungswerzeichnis aus Ch Handybilder images Inetpub EI KPCMS E MailStore O MySQL Datafiles Ci PHP C Programme _ temp WEFLTTEFFITLEFSTTEFFETTEFTLTLEFETTTEFETTEFFELTTTELITEEETTETTETTEFTTTLEEELILTTETTETTEITTTTLLLTETLTETTEITEITTLLTTTLTLITEITT DI WINDOWS c X Abbruch Errreren W hlen Sie hier das Verzeichnis aus in dem sich die Sicherung befindet Klicken Sie doppelt auf das Verzeichnis in dem sich d
12. Volumen auf Kubikmeter m bei den Gewichten auf Kilogramm kg 150 Gramm werden also mit 0 15 eingetragen Wenn Sie in den Grundeinstel lungen unter Zahlenformat drei Nachkommastellen eingetragen haben k n nen Sie auch f r 15 Gramm 0 015 eingeben ber die Schaltfl che Artikeleigenschaften erfassen Sie die Artikelvarianten Ihres Produktsortiments Da dieser Programmpunkt eine spezielle Eigenschaft der AFS Warenwirtschaft ist wird auf die umfangreichen Funktionen nachfol gend noch genauer eingegangen Artikelvarianten Damit hnliche Artikel nicht mit jeweils nur geringen Abweichungen zahlreich im Programm erfasst und willk rlich abgelegt werden m ssen bietet die AFS Warenwirtschaft ein spezielles Variantenmodul welches Ihnen die Erfassung und Hinterlegung einer Vielzahl verschiedener Artikelvarianten unter jeweils einem Hauptartikel erm glicht Wechseln Sie zun chst in den Men bereich Stammdaten gt Artikel bearbeitung Selektieren Sie die Karteikarte Grunddaten und w hlen Sie einen bestehenden Artikel aus dem Artikelstamm aus bzw legen Sie einen neuen Artikel an f r den unterschiedliche Varianten angelegt werden sollen Wechseln Sie nun im rechten Men zum Reiter Einheiten und klicken Sie dort auf das Feld Artikeleigenschaften Es ffnet sich nachstehendes Fens ter 112 Seite AFS Warenwirtschaft a ZU DG Legebestandabsimmen ale m glichen Vatanen anlegen
13. Wenn Sie ausgew hlt haben was zur ckgesichert werden soll klicken Sie auf den Button Wiederherstellen Sie werden nochmals zur Sicherheit darauf hingewiesen dass die alten Daten berschrieben werden Sobald diese Meldung mit Ja best tigt wurde startet die Datenr cksicherung Nach erfolgter R cksicherung beendet sich die Warenwirtschaft und startet erneut Dies wird automatisch vom Programm erzwungen GDPdU Export GDPdU enthalten Regeln zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen und zur Mitwirkungspflicht bei Steuerpr fungen Der GDPdU Export bewirkt das Sle die Daten die Daten speziell f r den Steuerpr fer schnell und einfach zur Verf gung stellen k nnen Dabei werden nicht nur steuerrelevante Daten exportiert sondern k nnen auf Wunsch auch zus tzliche Texte mit ausgeben Aktivieren Sie die die Felder welche Sie ausgeben m chten und w hlen Sle dann den Speicherort Datenbankreparatur Beim t glichen Arbeiten mit der Warenwirtschaft wird viel bewegt Durch die Neuanlage von Datens tzen sowie L schen und weitere Aktionen oder ganz einfach durch einen Systemabsturz kann es in der Warenwirtschaft zu Fehler meldungen kommen Manchmal gen gt es bereits eine Datenbankpr fung durchzuf hren Falls nach dieser wieder alles in Ordnung ist ben tigen Sie keine direkte Neueinspielung einer Datensicherung 82 Seite AFS Warenwirtschaft Rufen Sie Datei Datenbankpflege Datenbankreparatur Vollreorg auf E
14. chenden Werten vorhanden sein enableOplocks O Wert als DWORD CachedOpenLimit O Wert als DWORD Fehlen diese Schl ssel auf Ihrem System legen Sie diese bitte an an deren falls kontrollieren Sie die vorhandenen Werte Diese Einstellung ist nur unter Windows NT bzw Windows 2000 m glich und sinnvoll Weitere Hinweise zu diesem Thema finden auf der Microsoftseite http support microsoft com support kb articles Q129 2 02 asp ir Setup f r Microsoft SQL Server 2005 Express Edition Featureauswahl w hlen Sie die zu installierenden Programmfeatures aus Bi ga g r Klicken Sie auf ein Symbol in der Folgenden Liste um die Installationsart eines Features zu ndern Festurebeschreibung BZ Datenbankdienste installiert das sol JE Wird auf der lokalen Festplatte installiert Das gesamte Feature wird auf der lokalen Festplatte installiert Das gesamte Festure wird nicht verf gbar sein Dieses Feature erfordert 99 MB auf der Festplatte Es sind Z won 3 Subfestures ausgew hlt Die Subfeatures erfordern 99 ME auf Ihrer Festplatte Installation spfad c Programme Microsoft SQL Serwer Speicherplatz 27 Seite AFS Warenwirtschaft Konfiguration des MS Firewall mit MSSQL Server 2005 2008 Sie haben den Microsoft SQL Server 2005 2008 Express installiert und m s sen nun wichtige Systemkonfigurationen und Konfigurationen am Server selbst vornehmen damit der S
15. nisse kontrollieren Legen Sie nun die Programm bzw Update CD ein diese startet in der Regel automatisch Sollte dies nicht der Fall sein so finden Sie das Setup f r das Update auf der CD im Ordner Disk1 Setup exe Alter nativ k nnen Sie den Autostart ber die Start exe im Root der CD ansto en 15 Seite AFS Warenwirtschaft Sie gelangen zum Startbildschirm der AFS Warenwirtschaftsinstallation CD ROM Navigator SFS E uchhale an u ren Non i rt DZ Klicken Sie auf AFS Manager SQL installieren um den Installationsprozess zu starten Ars Manager 2010 der Irstal heesichki Wowi ward APS Manage 30110 auf Ohren Cmpa nzislkeren_ en Se auf Yeter um fetaui WARME Dem Programm et durch Copyright und 16 Seite AFS Warenwirtschaft Best tigen Sie die Eingabe mit Weiter B AFS Manager 2010 InstallShieid Wizard u NUTZUNGSLLZENZVERTRAG ACHTIG Durch Installation dieser Software auch durch Beauffragte lakzeplieren Sie nschlolgend Anwender genannt diesen Soltware Lizenzwerirag mit SSchware GmbH amp Co KG Klaustor J D 36261 Bad Hersield nachlolgend S Soltware GmbH amp Co KG genannil Ich lehne de Bedingungen der Litenwerenbsrung ab Iran Lesen Sie sich den Lizenzvertrag bitte sorgf ltig durch Sind Sie mit allen Punkten einverstanden akzeptieren Sie diesen und klicken auf Weiter 1 ArS Mansger 2
16. tet dass Sie mehrere eigene Firmen verwalten k nnen Hinweis Bei einer Datensicherung werden ALLE Mandanten also nicht der jeweils aktive gesichert Wenn Sie ein B ro sowie einen Au endienst evtl eine Filiale 0 3 haben k nnen Sie mit diesem Programm die jeweils zugeh rigen Kunden und Arti kel Dienstleistungen getrennt verwalten und berechnen Es werden nacheinander drei Bildschirme ge ffnet in denen Sie Ihre pers n lichen Daten eingeben k nnen Mandantenassistent Seite 1 Mandantenassistent legt eine neue Firma an oder ndert eine vorhandene E Seite Mandantennr en Tee 2 Pe Dr Name THEE Ji Vornn rm Ma OO strage Masterstrase25 S Piz 12345 Or Musterstach Teleton 0662171234567 Telefax 06621 12345678 Internet erw muster mehr de X Abbruch weiter gt Der erste Bildschirm enth lt Ihre Adress und Kommunikationsdaten Geben Sie hier in die Felder Ihren Firmennamen die Stra e die PLZ den Ort sowie Ihre E Mail und Ihre Internetadresse an 59 Seite AFS Warenwirtschaft Mandantenassistent Seite 2 Mandantenassistent legt eine neue Firma an oder ndert eine vorhandene 1x Anschrift des Finanzamts Musterstra e 555 12345 Musterstadt In der zweiten Maske geben Sie folgende Daten ein Steuernummer Anschrift Ihres Finanzamts und Ihre Bankverbindung Geben Sie nur die Daten ein die Ihnen bekannt sind Wenn Sie mit der Eingabe der Daten fertig sind klicken
17. zssssssenneeeennnennnnennnennenenennennnneeennennnenennnn 146 Mahnungen nu 149 Weitere Besonderheiten im Mahnwesen usssssennnneesnennneneenne nenn 150 Bestellwesen Bestellungen Wareneing nge uuuunnnnnunnunn 151 freie Bestellungen ann kann 151 Automatische Generierung einer Bestellung aus einem Vorgang 151 Warne mN Neea raaa I ae Eee eier 153 Kompletter Wareneingang sus nnaaniin nern 153 Wareneingang Teillieferung uz2ssssssnnnnnonnnnnnnnnnnnen nennen 153 automatisches Bestellwesen sesssssrrrerersrsrerenrrrrrererersrererrrrrae 154 Bestellmahnwesen nennen 156 AUSWETLUNGEN u u scene a nee 156 BEFICH TE an nn a nA EDER 156 Auswertungen der Einnahmen ohne Kasse zzsssssnseenennne en 156 Artikelverkaufsauswertung sssssssrrerersrerererrrrrrerersrerererrrrrrerrre 157 Auswertung der Gutschriften 2usssssssnneeeennennnnnnnnnennnnennnen nennen 157 Auswertung der Bestellung zsss22220sseennnnneneennnennnnnnenne nennen 158 FOUFN ae a Eee 158 REENHUNGS OUF FI nn rir mnsan aaen Barren Free een 158 Offene Posten Journal ssssssererererererrrrrrrrernrnrnrnrnrnrrrrrrrrrrrrrrnrras 159 AP SCANS TOUA een ana ae 160 Provisionsabrechnung zzzuuunnnnnnnnunuuunnnnnnnnnnnunnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 160 Seriennummer suchen uusunnnunnunnnnnnnunnunnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 162 Vorgange auswerten anna aa anna an 163 AERO ae en ee E AR 163 Aro SON ea en e
18. 1 0 Die AFS Software GmbH amp Co KG r umt dem K ufer ein nicht ausschlie liches Recht zur Nutzung des Programms einschlie lich der zugeh rigen Dokumentation auf einem einzelnen PC bzw in einem einzelnen Netzwerk ein Im brigen verbleiben alle Rechte an dem Programm einschlie lich der Dokumentationen bei AFS Software GmbH amp Co KG und deren Lizenzgebern 1 2 Der Anwender ist verantwortlich f r die Auswahl der Software zur Erreichung der von ihm angestrebten Ergebnisse und f r die Installation die Nutzung und die Ergebnisse welche er von dieser Software erh lt insbesondere stellen die Lei stungsdaten und sonstigen Softwarebeschreibungen keine Zusicherung bestimmter Eigenschaften dar 1 3 Installation Schulungen im Umgang mit der Software und Beratung sind nicht Gegenstand dieses NUTZUNGS LIZENZVERTRAGS AFS Software GmbH amp Co KG ist auf Wunsch des Anwenders bereit hier ber eine gesonderte Verein barung zu treffen 1 4 Zur Sicherung der vertragsgem en Nutzung kann der Kunde Kopien des Programms herstellen die er ausschlie lich zum eigenen Gebrauch verwendet Bei Weitergabe oder Ver ffentlichung der mit dem Programm errechneten Daten muss die AFS Software GmbH amp Co KG als Quelle angegeben werden 1 5 Die dem Anwender in diesem Vertrag einger umten Nutzungsrechte darf der Anwender erst nach vollst ndiger Bezahlung der Lizenzgeb hr aus ben 2 GEW HRLEISTUNG 2 1 AFS Software GmbH amp Co KG gew hrleis
19. AFIKO CO aaa a a na Een EITHER 41 Zahlenformate na a a TE 43 Nummerierung sea ae a nn ne 44 VOrgangSmMasKe u a nee 45 KOMMUNIKSAEON sea a a na ea Teen 46 E MallVersandG cu a En EE 47 Mahnwesen a a a ee 48 SONGeErMOQAUle anne 49 Anbindungen cu a aaa 50 SOL Einstellungen vn 51 Menuleisten der Warenwirtschaft uunnnunnnnunnnunnnnunnnnnnnnnnnnnunnnnnnnn 52 m ee ER 52 Stammdat f nn aaa a a nn nen a a an a En 53 VOLrGAaNnge soccer 54 AUSWEert ngenN an 55 Einstellungen 0 0 0 u ann 56 WErKZEUGE na na nn a u aaa iin ERSE 57 FENSEEeR vera ana EEEE EE EEE 57 E E E E E E E E E E E E A TEL 58 Mandante a a AE 59 Mandanten anlegen are ee na ern 59 Mandanten bearbeiten sie nn Tea een 61 Mandantenliste Mandanten ausw hlen 2zussseeeeeneeenen nennen 62 Verzeichnis der Daten nur Paradoxversionen 22sssssennnen nen nnnn nn 63 SQL Datenbank einstellen nur SQL Versionen 22sasseennnen nennen 63 Mitarbeiterverwaltung usuuuuunnnnnnnuunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 63 GUNGA EEN aa E A E 63 Rechte TON ee ee EE 64 Rechte Teil 2 ernennen nn een ern rerihg 65 PFOVISLON urn een een er Een een re 66 freie Felder nenne en een 67 MUIEMEGOIG anne ea an ea a RE EEE 67 5 Seite AFS Warenwirtschaft Dokumentenverwaltung ae een 68 MITSTDEILEL IC TE Beet na anne ne NEEE 69 VertreterverWaltung u 69 Hinweis ZU PLOVISIONEN er ae ann 69 User bzw Passwort ab ndern uuzzzuuuununn
20. AFS NetClient2010 wird installiert in C AFS Software AFS NetClient W hlen Sie in diesem Verzeichnis den lokalen Pfad in dem die Netzwerk treiber installiert werden sollen Wir empfehlen in diesem Fall das Verzeich nis nicht zu ndern W hlen Sie Weiter und klicken Sie im n chsten Fenster auf Installieren Um die Installation zu Starten 20 Seite AFS Warenwirtschaft Nachdem diese Installation ausgef hrt wurde erscheint ein weiteres Fenster in dem Sie Treiber f r die Datenbank installieren k nnen Best tigen Sie die Eingabe mit weiter Che Inslallaben kann singe Mutan m Aruh nehmer allen Zar der sdenkuanschg des tirgeastritr SUL Serrers aus und kecken Tea auf weiler W hlen Sie in diesem Fenster aus welche Treiber Sie installieren m chten Starten Sie die Installation mit einem Klick auf weiter Es ffnet sich ggf der Download Assistent Nach Beendigung der Installation erhalten Sie eine Meldung mit den Komponenten die installiert wurden Diese k nnen Sie mit Fertig best tigen Der Port f r die Windowsfirewall wird direkt von der Installationsroutine freigegeben Sollten Sie eine andere bzw weitere Firewall nutzen m ssen die folgen den Ports freigegeben werden 22350 TCP und UDP Weitere Hinweise Sie k nnen folgende Datenbanken nutzen Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SQL MSDN Microsoft SQL Server 2005 Express Microsoft SQL Server
21. Firma weitere Stammdaten Adressen Kennung Textbausteine Strg lt T Adressen Anrede Ad Titel Mahntexte ressen Tite weitere dressarten E Maileinstellung E kontaktarten einrichten MeSt S5 tze einstellen Artikel Einheiten wW hrungen Auftrag Lieferart SM5S Einstellungen Mitarbeitergruppen Umsatzanzeige der Adressen neu berechnen Lagerorte anlegen Sendungsvwerfolgungseirnstellungen Laptops anlegen Sprachen festlegen Reparaturstatus Yerpackungseinheit Laptops anlegen weitere Adressarten Mitarbeitergruppen Sprachen festlegen Reparaturstatus sowie Stellplatzeinstellungen sind Zusatz module die zur Warenwirtschaft hinzugekauft werden m ssen Bis auf Stellplatzverwaltung sind diese lediglich in der Enterpriseversion enthalten SMS Einstellungen Providereinstellungen ISDN Einstellungen 56 Seite Werkzeuge Werkzeuge SOQL Editor a Zahlungsverkehr ES Preisliste einrichten W hrungsrechner ca Terminplaner Aufgabenplaner Do Notizen A Textverarbeitung G Kassenbuch ga Mobilfunk Vertragswerwaltung T Artikel Tar fzuweisung a Arbeitszertverwaltung oh SMS Senden Ger teverwaltung Strg M AFS Warenwirtschaft berweisungen Lastschriften Abbuchungsauftrag E Kontoauszugimport E AFS Banking Preisliste einrichten Kassenbuch Mobilfunk Vertragsverwaltung Arbeitszeitverwaltung und Ger
22. Inhaltsverzeichnis Allgemeines zur una EEEE ERRE E 2 Bezugs und Informations Adresse zuuuuununnnnunnuunnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnn 2 Nutzungslizenzvertrag aa a aa anna nn 3 Hotline ServiCce ine 13 Wissenswertes zu den verschiedenen Programmversionen 13 Wichtige Hinweise zum Support uuussuuunnnnnnunnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 13 HOELNSE NUMMIET zuccn een near a 14 Wichtiger Hinweis zu unserer Hotline Nummer uuuuuuuunnnununnunn 14 E Malr SEerVIice We aaa ea nen een eurer E 14 nternetserviCe a an a a nenne needed 14 Kundenservice Wartungsvertrag uuuusunnnaunnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 14 Installationsservice unnunnunnunnunnnnnnnnnnunnunnunnunnun nun nun nun nun nun nun nun nnnnn 15 Installationsanleitung uusuuuununnnnunnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 DB Installer Datenbank Installation Routine Server uuuunnunnunn 18 DB Installer Datenbank Installation Routine Client uuuunnun 20 Weitere Hinweise unnunnunnunnunnunnununnnnnunnunnunnunnun nun nun nun nun nun nun nun 21 Microsoft Windows Vista und Windows 7 uusnunnunnunnnunnunnunnnnnn nun 22 Lizenzmanager Installation USB Dongle uuuuuuunnnnnununnnnnnnnnn 22 EINZEIB ZINS aaO ee ee ea 23 Netzwerkinstallation 2su2sereannennannnnnnnnnnn nennen nenn nn nennen 23 Client PCs installieren u sahen 25 Weitere Funktionen auf der CD ROM uusunnunnunnu
23. Mahnung 1 bis Mahnung 5 in denen das Datum der betr Mahnungen hinterlegt wird 150 Seite AFS Warenwirtschaft Dies kann f r Listen oder auch f r die Bildschirmdarstellung eingesetzt wer den da Sie Bildschirmlisten und Listen Formulare nach Ihren individuellen W nschen gestalten k nnen Bestellwesen Bestellungen Wareneing nge freie Bestellungen Nat rlich bietet die AFS Warenwirtschaft auch die M glichkeit schriftliche Bestellungen an den Lieferanten zu bermitteln Hier unterscheiden wir zwei M glichkeiten Freie Bestellungen und Bestellungen ber das automatische Bestellwesen Beginnen wir mit der freien Bestellung Bestellungen legen Sie genauso an wie andere Auftr ge Hier noch ein veran schaulichendes Beispiel Sie klicken auf Vorg nge gt neuen Vorgang anlegen gt Bestellungen Es erscheint das Lieferantenauswahlfenster Dieses kennen Sie bereits von der Suche nach Kunden wie wir es im Kundenstamm bereits dokumentiert haben Suchen Sie den gew nschten Lieferanten heraus und bernehmen Sie ihn F llen Sie die Auftragsfelder nach Ihren Vorgaben Klicken Sie nun auf den Karteireiter Auftragspositionen Mit der lt EINFG gt Taste geben Sie die erste Position ein Erfassen Sie wie in Kapitel 6 erkl rt die gew nschten Artikel und drucken Sie Ihre Bestellung Speichern Sie wieder mit F11 Drucken Sie abschlie end Ihre Bestellung Automatische Generierung einer Bestellung aus
24. NOLIZ a a en een een u 119 PU EI ISO or irr en ee A een 120 6 Seite AFS Warenwirtschaft Dokumentenverwaltung eier 120 MILE ee ee a a a ee en ee 120 BRESETAEFUNGEN ran rn re 120 BESTEN UNGEN ae ee ae ee ee 120 ee a E en ee ee 120 BESTEIGFUPPEN uni ee 120 WarengrUppe aim ku acc an ana ae en een 121 untergeordnete Warengruppen u222200 sneennennnnnennennnnnn nun nennen 121 Zahlungs und Lieferbedingung uuauuuunnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnn 122 Bestellarten sssssusssusunuunununnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 123 BankleitzahlenverzeichniS uunuuuunnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 124 VOrGangSsVerW altun na na 125 Vorgang neu anlegen zzzzuuunuunnnnnunuunnunnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 125 vVordanos a UN erreneren Aa A SAEN EEAS 126 BeSt Hda UT ee AEAEE AE EE Le 126 Lieferdatum Woche ee naar ea 126 ZEN UNI SAT a a a naar een ee re 126 LIE en a ea 126 BESTEN een 126 Positionsarten und ihre Bedeutung zuuuuuunnnnnunununnnnnnnnnnnuunnnnnn 129 Zusatz zur Vorgangsanlegung uuuuuunnnnunnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 132 Vorgang ausdrucken a 133 DEUCKVOL SCHAU nee ern rear 133 Alle ungedruckten Vorg nge der gleichen Art ausdrucken 133 SONAE UCK nee nee ee 133 Einstellungen des VorgangsausdrucksS s sesererererererrrrrrererrrers gt 133 BEarDEILUNG une E 134 Vorgang abschlie en zsss22222sseennennnnnnennennnenn
25. Wenn Sie Hans und M ller hingegen in die Felder Vorname und Name eingeben und Maschinenfabrik unter Firma2 wird im Ausdruck auch alles stimmen nur bei einer Sortierung nach Firmal finden Sie nichts mehr und bei einer Sortierung nach Name w rden andere Firmen wieder an falscher Stelle stehen weil kein Name eingetragen wurde Ein Perfektionist w rde wohl M ller Hans unter Firmal eingeben was dann aber im Ausdruck nicht so sch n aussehen w rde Die Felder Strasse Telefon usw ben tigen keine Erkl rung Links neben dem Feld Land existiert ein Button der die Hinterlegung der Anschrift eines Postfachs erm glicht Tipp Sie sollten den Kunden so anlegen wie er im Telefonbuch steht oder stehen w rde Bei unserer Beispieladresse denken wir eher an M ller als an Maschinenfabrik Da sich die Kurzbezeichnung aber automatisch gestaltet w rde sie folgen derma en aussehen Maschinenfabrik M ller GmbH K ln Also schnell andern damit Sie ihn unter M ller sortieren und suchen k nnen In der Kurzbezeichnung tragen wir demnach M ller Maschinenfabrik K ln ein So finden wir ihn am schnellsten Die Zahlungskondition die als Standardkondition eingestellt ist wird vorge schlagen Sie k nnen diese ndern und dem Kunden eine andere Kondition zuweisen Ein wichtiges Feld in dieser Maske ist die Preisgruppe Geben Sie hier z B
26. ben tigt Provisionsf hig Kann auf diesen Artikel Provision gegeben werden Wenn ja klicken Sie hier und geben die Provision ein welche auf diesen Artikel vergeben wird Wichtig Sie m ssen einen Betrag eingeben Prozentwerte sind leider nicht m glich Buchhaltung DateV Diese Daten werden f r die Nutzer unserer Buchhaltungssoftware ben tigt Einheiten Freise Lager 7 Einstellungen E Einheiten ananten Einheit arundeinheit Grundpreistaktor Stuck 1 Verpackungsauswahl u Herstellernfos Hersteller Canon Herstellernr ersandinfos Wolurnen Artikeleigenschaften Hettogewucht Bruttogewicht Zubeh rartikel Multiplikatoren fur die Fosteneingabel frei 1 frei Z 1 02 frei 3 Klicken Sie als n chstes auf die Karteikarte Einheiten Hier k nnen Sie 111 Seite AFS Warenwirtschaft Angaben zu den Verpackungseinheiten des Artikels aufrufen ber gelan gen Sie zu einem Rechentool das Sie dabei unterst tzt Erfassen Sie weiterhin Volumen Gewichte sowie Herstellerinfos und Multiplikatoren falls ben tigt Sie k nnen in der Formulargestaltung die Gewichte ausdrucken und oder Ge samtgewichte errechnen und drucken lassen Dies macht bei Lieferscheinen durchaus Sinn Ihre Artikeldaten m ssen Sie sehr penibel pflegen da sonst diverse Gewichte nicht mehr stimmen falls Sie bei manchen Artikeln verges sen sollten einzelne Gewichte zu hinterlegen Die Versandinfos beziehen sich bei
27. eine 1 ein wenn der Kunde den ersten VK Preis aus dem Artikel stamm bekommen soll bzw eine 2 wenn der zweite VK Preis gew hlt wer den soll Sie haben also die M glichkeit einem Artikel mehrere Preise zuzu ordnen und den betreffenden Kunden auf eine bestimmte Preisgruppe zugrei fen zu lassen M chten Sie Ihrem Kunden eine SMS Kurzmitteilung direkt aufs Handy sen den so k nnen Sie dies mit dem Shortcut neben dem Eingabefeld Handy tun Klicken Sie darauf und es ffnet sich das Fenster zum Versenden der SMS detaillierte Einstellungsm glichkeiten finden Sie unter dem Men punkt Werkzeuge ndern Sie auf Wunsch die Felder W hrung usw ber den Auswahlpfeil am Rand des Feldes Die Warenwirtschaft bietet zahlreiche wichtige Informationsfelder Bei der Entwicklung wurde auf eine gr tm gliche bersicht Wert gelegt damit Sie die wichtigsten Daten auf einen Blick erkennen Das Feld E Kontakt erster Kontakt wird bei der Neuanlage automatisch 85 Seite AFS Warenwirtschaft gef llt Das Feld L Kontakt letzter Kontakt bezieht sich auf die letzte Rechnung und aktualisiert sich selbstst ndig Den Punkt Vorlage f llen Sie aus Zus tzlich k nnen Sie noch einen Termin anlegen bzw einen bereits vorhandenen Termin bearbeiten Der Terminverwalter wird zu einem sp teren Zeitpunkt noch ausf hrlich erkl rt Das Feld Umsatz zeigt Ihren Umsatz Brutto bei diesem
28. erscheint eine Erkl rung zu deren jeweiliger Funktion Hints Klicken Sie auf das wei e Papierblatt um ein neues vorhandenes Dokument einzuf gen z B einen Brief der mit MS Word R geschrieben wurde Es erscheint ein Auswahlfenster W hlen Sie das Verzeichnis und bernehmen Sie die ge w nschte Datei mit einem Mausklick Es erscheint in der Warenwirtschaft ubergro der Name der Datei Mit einem weiteren Mausklick auf die Datei ffnen Sie diese zur weiteren Bearbeitung Speichern Sie die Datei und schlie en Sie sie anschlie end mit Strg F4 Liste 91 Seite AFS Warenwirtschaft g Kundenbearbeitung Saee _ ee Nummer BARVERKAUF Suchbegriff BARVERKAUF Kennung P ka w 1 Sortierung nach Suchbegriff FE N _ a 3 k g Suchbegriff ar aus Nummer Anrede _ Suche ste Jr Telefon __ Teltn BARYERKALIF f Fap Munchen Skazlenweg 9 30331 Munchen 089 654565 069 654868 Fink Munchen Bahnhof str 47 30331 Munchen 0393 541634 089 Muller Bad Hersfeld Am Markt 23 30331 Miinchen 089 168468 069 Wening Dorfstr 48 50331 Miinchen 089 6215142 069 621543 Grunddaten weitere Daten Ansprechpartner freie Felder Notiz Multimedia Dokumentenwerwaltung Liste In der letzten Karteikarte Liste sehen Sie die Kundendaten in Listenform Am oberen Bildschirmrand im Feld Sortieren nach haben Sie die M glichkeit die Sortierung nach den pr
29. hlen den entsprechenden Lieferanten aus Die Suche nach Adressen wurde vorher gehend bereits erl utert Geben Sie noch den EK f r den Artikel an Wenn Sie verschiedene Artikel haben bei denen der Einkaufspreis ab einer bestimmten Menge g nstiger ist m ssen Sie den Lieferanten zweimal anle gen Einmal mit dem normalen EK ohne Mengenangabe und einmal mit dem EK welcher ab einer bestimmten Menge g nstiger ist Hier ein Beispiel Artikel Blume Lieferant 1 EK 5 00 EUR ab 1 St ck Lieferant 1 EK 4 90 EUR ab 5 St ck Die Warenwirtschaft w hlt dann automatisch ab einer Menge von 5 St ck den g nstigeren Preis aus Zur bersicht hier ein Auszug wie dies aussehen k nnte Speichern Sie die Eingaben mit einem Klick auf w 117 Seite AFS Warenwirtschaft Die weiteren Buttons haben folgende Bedeutungen d a E a wei es Blatt neuen Lieferanten hinzuf gen Minus Datensatz Lieferanten aus der Liste l schen Dreieck Datensatz Lieferanten aus der Liste bearbeiten Haken Datensatz Lieferanten aus der Liste speichern Kreuz Bearbeitung abbrechen wie ESC Taste runder Pfeil Datensatz aktualisieren nach nderung Stuckliste In der Karteikarte St ckliste k nnen Sie eingeben aus welchen anderen Artikeln der aktuelle Artikel aufgebaut ist Ein Beispiel w ren z B Computer bauteile die ein Komplett PC enth lt oder aber ein kompletter Motor der aus Geh useteilen Wellen Schrauben usw zusammeng
30. in denen Sie den Benutzer und das dazugeh rige Passwort eintragen den Sie bei der Installation des Microsoft SQL Servers 2005 2008 Express vergeben haben In den meisten F llen ist der vergebene Benutzername der Name sa Die Standardinstanz welche durch die automatische Installation angelegt wird lautet AFS2008 als Server geben Sie also servername AFS2008 an Das Standardpasswort lautet dabei Afssoftware01 ohne die Anf hrungs zeichen 30 Seite AFS Warenwirtschaft amp QL Datenbankassistent Einrichtung Anlage Konvertierung D atenbanktype MS S0L Microsoft SOL Server 2 w hlen Sie Ihren Computer aus auf dem die SQL Datenbank l uft 4 Die Benetzeranmeldung von Windows gilt auch f r f r die Datenbank amp QL Datenbankassistent Einrichtung Anlage Konvertierung w hlen Sie den TYPE Ihrer SQL Datenbank aus D atenbanktype MS SOL Microsoft SAL S erver Y 2 w hlen Sie Ihren Computer aus auf dem die SQOL Datenbank l uft UL3erver SQllnstanz x Nun mussen Sie zunachst den SOL Benutzernamen eintragen Standardmal g sa Passwort auf dem SQL Server 31 Seite AFS Warenwirtschaft Auswahl der Datenbank Sie werden aufgefordert den Namen der Datenbank einzutragen in der sp tere Datens tze gespeichert werden sollen Hierbei k nnen Sie eine bereits bestehende Datenbank ausw hlen oder aber indem Sie einen Datenbank namen eintragen und anschli
31. lt Enter gt Taste bernehmen 197 Seite AFS Warenwirtschaft E Suchergebnis Bax _ EANNummer Bezeichnung Einheit _VKI _ Bestand Mindestbestand hi Nokia 9210 St ck 1160 1 0 0 00 BE Nokia 6800 St ck 11 60 0 00 1 00 ha Nokia 8310 St ck 11 60 0 00 0 00 ha Nokia 5100 St ck 11 60 0 00 0 00 is Nokia D211 GSM St ck 11 60 0 00 0 00 he Nokia N Gage St ck 11 60 0 00 0 00 h7 Nokia 5210 St ck 11 60 0 00 0 00 he Siemens ST55 St ck 11 60 0 00 ooo hs Siemens SL55 St ck 11 60 0 00 a00 Sollten Sie den Artikel nicht finden schlie en Sie einfach das Fenster wie gewohnt Der Cursor steht nun auf der Spalte Menge Mit der lt Esc gt Taste l schen Sie die bislang eingegebene Position und gelangen wieder in das Feld Menge der vorherigen Position Dr cken Sie die lt Einfg gt Taste um erneut eine leere Position anzulegen Ein Hinweis zur Spalte Art Es gibt drei Positionsarten Standardm ig ist immer die Positionsart Arti kel vorgegeben Die einzelnen Bedeutungen 1 Artikel W hlen Sie Artikel wenn Sie einen bestehenden Artikel aus Ihrem Artikelstamm verkaufen m chten 2 frei Freie Positionen verwenden Sie dazu um Dinge zu kas sieren die Sie nicht in Ihrem Artikelbestand f hren Ein Beispiel sind Sonderposten 3 R cknahme Diese Postenart verwenden Sie wenn Sie vom Kunden etwas zur cknehmen Der Artikel wird dann Ihrem Ar tikelb
32. ob z B der Vorgang gedruckt oder storniert wurde usw Zudem k nnen Sie auf Anraten des Supports den Status des Vorgangs bearbeiten Vorgangsanschrift fur Kunden bzw Lieferanten wahlen Falls Sie noch keine Vorgangsanschrift f r Kunden bzw f r Lieferanten ge w hlt haben k nnen Sie dies hier nachholen Terminliste und neuen Termin anlegen Das Programm erlaubt es Ihnen Termine f r fast alle Gelegenheiten zu hin terlegen Wir zeigen Ihnen anhand des folgenden Beispiels wie Sie einen Termin f r ein Angebot erstellen Zun chst muss das Angebot selbst angelegt werden Klicken Sie dann im Angebot auf das Men Vorgang gt neuen Termin anle gen Tragen Sie zun chst einen m glichst aussagekr ftigen Betreff ein Legen Sie den Zeitraum fest f r den der Termin gelten soll Im Feld Notiz haben Sie Gelegenheit eine Beschreibung des genauen Sachverhalts zu hin terlegen Am rechten Fensterrand stehen Ihnen dazu gewohnte Formatierungs hilfen wie linksb ndig zentriert oder rechtsb ndig zur Verf gung Unter dem 137 Seite AFS Warenwirtschaft Schalter Schrift k nnen Sie au erdem Schriftattribute festlegen Sollte f r den Termin eine URL von Bedeutung sein tragen Sie sie in das Feld ein Die eigentliche Darstellung des Termins kann nat rlich auch beeinflusst wer den Dies stellen Sie im PullDown Men Anzeige ein Sie haben die Wahl zwischen den Darstellungsarten rechteckig abgerundete Ecken s
33. oder Kundendaten aus anderen Programmen zu ber nehmen Wir geben Ihnen nachfolgend ein Beispiel f r den m glichen Import von Artikel daten In unserem Fall liegen die Daten im dbase Format vor und stammen aus einer MS DOS Anwendung Dieser Hinweis ist wichtig da es sonst Proble me bei der Umlautkonvertierung geben kann Wir empfehlen das Fenster f r die Artikelstammdaten zu schlie en wenn Sie z B eine Daten bernahme f r Artikel starten Um die Daten importieren zu k nnen ist es nat rlich wichtig dass Sie selbst wissen welche Daten in der externen Datenbank enthalten sind Sie sollten also schon die einzelnen Felder und Ihre Bedeutung kennen da Sie im weite ren Verlauf des Imports die einzelnen Felder den Feldern der Warenwirtschaft zuweisen m ssen ffnen Sie das Men Datei Datenimport Sie erhalten ein neues Fenster Klicken Sie auf Artikel Lager anschlie end auf Weiter Es ffnet sich ein Fenster welches Sie beruhigt schlie en k nnen 72 Seite AFS Warenwirtschaft 5 Lieferanten ausw hlen der den Artikel zugewiesen werden soll Ja Art der Suche m glichst schnell nur ber bestimmte Felder moglich uber alle Felder aber langsamer bei gro en Datenmengen x Denen Abbruc Uptionen keine Teilsuche Suche nach Suchbegriff pa Excelesport Suchen O Suchen Suchoptionen nur ber den Schalter f bei Entertaste i nach jeder Taste nur
34. richte Kasseneinstellungen Bedienung Benchtseinstellung We Rohertrag W Aufstellung nach Zahlungsarten Kontierung tur Fibu W Ww rengruppenauswertung W Art kelverkaufsauswertung mit Details W negative BON ausgeben 7 ecCash Kassenschnitt auf dem z Bericht X Abbrechen Hier stellen Sie ein was auf dem X und dem Z Bericht ausgewiesen werden soll Setzen Sie einen Haken bei Warengruppenauswertungen wenn Sie auch Ihre Warengruppen mit in die Auswertung einbeziehen m chten Die Waren 199 Seite AFS Warenwirtschaft gruppen werden dann auf dem Bericht nach Umsatzh he sortiert dargestellt Die weiteren Punkte auf dieser Karteikarte sind soweit selbsterkl rend Klicken Sie nun auf den Karteireiter ecCash Kreditkarten Kasseneinstellungen Bedienung Bedienung Berichte ecLash kreditkarten ecLash Teil EC und Kreditkarten i cardware Transact Fosition des Kreditkartenprogramms Terminal ID 33999999 Diagnose Kassenschnitt x Abbrechen Unter Position des Kreditkartenprogramms stellen Sie ein in welchem Verzeichnispfad Ihres Computers das entsprechende ecCash Programm in stalliert ist Klicken Sie dazu auf den Button Verzeichnis ausw hlen Unter Terminal ID geben Sie Ihre individuelle ID ein die Ihnen nach Ab schluss des EC Cash Vertrags mit der zust ndigen Kartengesellschaft mitge teilt wurde Stadardm ig ist die Test ID von Transact eingetragen E
35. rlich k nnen Sie auch hier noch einmal die Positionen ndern indem Sie mit der Maus in der Tabellenansicht die Position markieren und unten in der Bearbeitungsleiste Ihre nderungen vornehmen Speichern Sie mit F11 und drucken Sie wie gewohnt 155 Seite AFS Warenwirtschaft Der Wareneingang wurde zuvor bereits behandelt Bestellmahnwesen Das kundenseitige Mahnwesen ist lieferantenseitig das Bestellmahnwesen Sie k nnen somit Ihre Lieferanten in Verzug genauso mahnen wie Sie es f r Kunden durchf hren Dabei legen Sie mit den Karenztagen fest wann die n chste Mahnung f llig w re Auswertungen Aus Platzgr nden k nnen wir leider nicht alle Auswertungen beschreiben aber die meisten Auswertungen sind ohnehin selbsterkl rend Sie k nnen alle Auswertungen ausdrucken Sollten Sie keinen Ausdruck ben tigen k nnen Sie nat rlich auch die Druckvorschau nutzen Berichte Auswertungen der Einnahmen ohne Kasse Hier k nnen Sie einen Einnahmenbereich ber verschiedene Zeitr ume auswerten lassen Einnahmenbericht Berechnungszeitraum O Gesamt bersicht C Jahres bersicht Jahr 2006 talzubersicht Uuartalsubersic Monat M rz C Monats bersicht i Tagesubersicht Tag i freier Zeitraum auf heute Stellen Auswertung von Mitarbeiter von allen Mitarbeitern ki x Abbruch W hlen Sie den Zeitraum und evtl den Mitarbeiter aus und klicken Sie auf Auswertung starten Druck
36. serem Beispiel weiter ansetzen 327 Seite AFS Warenwirtschaft K mmern wir uns um die Verkettung der Artikel mit dem entsprechenden Leergut Klicken Sie in der Liste zun chst die Cola Flasche an damit dieser Datensatz blau hinterlegt ist Denken Sie daran der Preis der Colaflasche wurde ohne Pfand eingegeben Nachdem Sie die Cola Flasche markiert ha ben k nnen Sie die Karteikarte Artikelverkettung w hlen Klicken Sie auf die Schaltfl che Artikel einf gen Zilikel Mir Sii ckliete suchen FER Ast der Suche E agita strali ubg bestimmta Felder mogbi x uber ale Felder abe langsamer bei golen Daemen Abinch i i pions BEN a Dee kere Tsdlsuche Bessichnung A Suche rSsuch plionen Ze M pa bbar dan Schalker C ba Enimie nach eds Taie D narErgebrit anzeigen ML Sicha uber anen Fila anschurken fanda FET Lamkizis Hier w hlen Sie die PET Leerflasche aus und quittieren den Dialog mit Ok Nun haben Sie die Cola Flasche erfolgreich mit der PET Leerflasche verkn pft Im unteren Teil des Fensters sehen Sie noch eine Box in der Sie das H kchen Unterverkettung ausgeben anklicken k nnen Dies kann bei Mehrfach verkettungen von Pfandgut sehr hilfreich sein Falls der Haken grau hinterlegt ist ist er deaktiviert und kann mit einem Klick aktiviert werden Wechseln Sie nun wieder auf die Karteikarte Liste zur ck und w hlen Si
37. teverwaltung sind Zusatzmodule die zur Wa renwirtschaft hinzugekauft werden m ssen Sie sind lediglich in der Enterpriseversion enthalten AFS Banking ist ebenfalls ein Zusatzmodul Kassenbuch Fenster Fenster Maskeneditor berlapperd bereinander Nebeneinander Ta D x Schlie t das aktuelle Fenster Kassenbuch bearbeiten neues Kassenbuch erstellen Kassenbuch ffnen 57 Seite AFS Warenwirtschaft Maskeneditor ist ein Zusatzmodul das zur Warenwirtschaft hinzugekauft werden muss Es ist lediglich in der Enterpriseversion enthalten Hilfe Hilfe Helferlein Softwarehersteller im Internet Support im Internet Produkt registrieren Syskteminfo Ansicht neue bzw andere Serienummer eingeben Info g Ansicht 58 Seite Symbolleisten d Standardleiste weitere Hilfsfensker Fensterleiste Internetleiste Datenbankleiste Schriftenleiste Symbolleiste wieder hersteller Symbolleister d weitere Hilfsfenster H 7 Outlookleiste anzeigen Quick User Fenster i Eehlerbericht AFS Warenwirtschaft Mandanten Mandanten anlegen Wie wird ein Mandant bzw eine Firma angelegt Wenn Sie die Warenwirtschaft zum ersten Mal installieren geben Sie die Seriennummer und den Sicherheitscode ein welcher der Softwarelieferung beigef gt ist Anschlie end erhalten Sie die Eingabemaske f r Ihre Firma bzw Ihren Mandanten Die Warenwirtschaft ist mandantenf hig was bedeu
38. und Erf llungsgehilfen von AFS Software GmbH amp Co KG Die Ausschl sse gelten nicht im Falle des Vorsatzes 3 2 Die maximale Haftung bleibt aber in jedem Fall auf das zweifache des unverbindlichen Verkaufspreises beschr nkt dies gilt f r alle Haftungsfragen insbesondere f r Personen Sach und Verm genssch den des Anwenders und dritten Betroffe nen 4 AUSSERORDENTLICHES K NDIGUNGSRECHT BEI SCHWEREM VERSTOSS GEGEN VERTRAGSBESTIMMUNGEN AFS Software GmbH amp Co KG ist berechtigt den Vertrag bei schwerwiegenden Verst en des Anwenders gegen die Lizenzbestimmungen zu k ndigen Mit Zugang der K ndigung erl schen s mtliche Nutzungsrechte des Anwenders Noch vorhandene Softwarekopien sind zu vernichten 5 GERICHTSSTAND 5 1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland Im kaufm nnischen Gesch ftsverkehr und sofern der Vertragspart ner keinen allgemeinen Gerichtsstand in der Bundesrepublik Deutschland hat ist Gerichtsstand Bad Hersfeld 5 2 Erf llungsort f r alle Lieferungen und Leistungen von AFS Software GmbH amp Co KG ist 36272 Niederaula in Deutsch land 6 SCHLUSSBESTIMMUNGEN g 6 1 Nebenabreden zu diesem Vertrag wurden nicht getroffen Anderungen dieses Vertrages bed rfen der Schriftform dies gilt auch f r den Verzicht auf dieses Schriftformerfordernis 6 2 Sollten ein oder mehrere Punkte f r unwirksam erkl rt werden so behalten die anderen Punkte Ihre G ltigkeit 3 Seite AFS Warenwirtschaft
39. 254 Seite AFS Warenwirtschaft Kassenschnitt Damit die EC Kartenzahlungen auf Ihrem Konto gutgeschrieben werden k n nen ist unbedingt ein Kassenschnitt durchzuf hren Wenn Sie keinen Kassen schnitt ausf hren werden die Zahlungen nicht verarbeitet d h Sie erhalten auch kein Geld aus den Kundenzahlungen Beim Kassenschnitt werden alle in Cardware vorhandenen und bisher nicht versendeten Scheckkarten Transaktionen ausgef hrt Die Gutschrift erfolgt in der Regel innerhalb 1 3 Bankarbeitstagen nach Kassenschnitt Kasseneinstellungen Bedienung Benchtseinstellung We Rohertrag W Aufstellung nach Zahlungsarten Kontierung f r Fibu W Ww rengruppenauswertung W Art keverkaufsauswertung mit Details W negative BON ausgeben We ecCash Kassenschnitt auf dem Z Bericht X Abbrechen Kasseneinstellungen Bedienung Bedienung Berichte ecLashkreditkarten ecbash Teile EC und Kreditkarten manuelle Eingabe C cardware Transact Fosition des Kreditkartenprogramma C Programmeh cardware cardware exe Terminal ID 113999993 Diagnose R assenschnikt X Abbrechen Sie k nnen sich wahlweise in den Kasseneinstellungen in der Karteikarte Berichte Ihren Kassenschnitt auf Ihrem Z Bericht ausdrucken lassen oder aber unter dem Reiter ecCash Kreditkarten den Kassenschnitt manuell an sto en 255 Seite AFS Warenwirtschaft Transaktions bersicht Alle Transaktionen werden proto
40. 3 Basel ba S o 23 2a 83 g Ele EET LLP ERL T ahlam Elli al A Art Hummer Artikel Bezeichnung Menge Einzelpreis Artikel at Artikelnummer Rabat g Artikel Zu diesem Zeitpunkt ist die Positionsart Artikel markiert und blau hinter legt Dr cken Sie einmal lt Enter gt um in das Feld Nummer zu gelangen Geben Sie nun die gew nschte Artikelnummer ein oder scannen Sie den Bar code ab Wenn Sie mit dem Scanner abscannen und der Artikel im Stamm vorhanden ist wird dieser gefunden und eingetragen Der Cursor befindet sich dann im Feld Menge Hier wird standardm ig immer die Menge 1 vorgegeben Die Menge wird bernommen sobald Sie lt Enter gt dr cken Wenn Sie die Menge best tigen springt der Cursor in die Spalte E Preis Hier wird nun der betreffende Preis vorgegeben den Sie w hrend dieses Verkaufsvorgangs ndern k nnen Das nachfolgende Feld Rabatt kann mit lt Enter gt bersprungen werden Innerhalb dieser Zeile k nnen Sie mit lt Enter gt ein Feld weiter und mit der Tastenkombination lt Shift gt lt Tab gt ein Feld zur ckspringen Nat rlich funk tioniert dies auch mit der Maus Wenn Sie nur die ersten Zeichen der Artikelnummer oder der Beschreibung kennen geben Sie diese ein AFS Warenwirtschaft wird Ihnen alle Artikel auflisten die mit diesen Zeichen beginnen Aus dieser Liste k nnen Sie sich bequem den Artikel aussuchen und mit der
41. 5 Absolutwert vorhanden um ie EK Aufschlag in amp WE neu berechnen EK Aufschlag in W hrungseinheit a Freise berechnen x Abbrechen Klicken Sie wieder auf Preise berechnen und es erscheint der neue EK Preis 107 Seite AFS Warenwirtschaft Freise Eiineiien Freiseinheit Stuck 1 00 normale Preise Staffelpreise Sonderpreise K osten letzte Freisanderung EK 10008 18 09 2003 l YK MwSt incl MwSt Brutto 7 Rohertrag in Rohertrag in YE Freis YET 5 00 0 50 we u vka Zi VKA i oo oo o w m Beachten Sie hierbei aber dass der EK aufgeschlagen und der VK neu berech net wird Das bedeutet im Detail der VK von 15 EUR wird nicht erh ht sondern der EK und somit der VK neu berechnet Hier kommt anstatt 17 EUR ein VK von 12 18 EUR zustande Dieser berechnet sich wie folgt 10 EUR 5 10 50 EUR Hier kommt noch die MwSt dazu weil wir VK Preis incl Mwst ausgew hlt haben Wenn Sie dem EK einen Aufschlag von 10 EUR geben m chten geben Sie Folgendes ein m A E Preismodul BAX Art der nderung Wert der nderung C Prozentwert vorhanden um x2 C Absolutwert vorhanden 7 um x 1 VK fi 0 C EK Aufschlag in YK neu berechnen 2 VK EK Auf
42. Administrator Tastatur an Passwort A o T 2 Pa wort ndern pi amp in Zeiterfassung anmelden in Zeiterfassung abmelden Abbruch Mitarbeiter anmelden Um einen neuen User anzumelden klicken Sie auf Datei User bzw Pass wort ab ndern oder Sie dr cken die Tastenkombination Strg Alt U W hlen Sie unter dem Auswahlfenster den Anmeldenamen aus und geben Sie Ihr Passwort ein Klicken Sie zur Best tigung auf OK Der neue Mitarbeiter sowie das Passwort sind abgespeichert bis Sie diese Aktionen erneut durchf hren Passwort ndern Um ihr Passwort zu ndern klicken Sie auf Datei User bzw Passwort ab ndern oder Sie dr cken die Tastenkombination Strg Alt U W hlen Sie Ihren Benutzernamen und geben Sie Ihr Passwort ein Klicken Sie auf Passwort ndern Es erscheint ein neues Fenster in dem Sie das neue Passwort eingeben und mit OK best tigen Pa wort eingeben Fakuaort zur Sicherheit nocheinmal ook X Abbruch Datenimport 71 Seite AFS Warenwirtschaft weiche Art von Daten m chten Sie importieren Kunden Onlinsshop Bestellung C Interessenten Veferanten I MDE Deten Artikel Lager C Warengruppen C Witarbelter Vertreter C Kassenbuch D Yertr ge Handymodul komplette Daten bernahme von anderen Programmen Die Warenwirtschaft unterst tzt den Import von externen Daten So ist es z B m glich Artikel
43. Artikel gt bergebene Inyentunwerte entfernen Sortierung nach Hummer Y Ei alte Lagerwerte nicht ber cksichtigen Suchbegriff won Ps T fehlenden Artikel nuller Suchbegriff bis 2 Inventurgesamtbewertung Artikelnummer Bezeichnung Ott ___ Bestand Sal Bestand Inventur Bewertung in Bemerkung Inventur Erfassung Inventur Bearbeitung Inventur nach Standorten Artikelliste eines Lagersorts Artikelliste Gesamt Inventur bergabe dieses Artikels ber diesen Button k nnen Sie den selektierten Artikel im Lager als Inventur buchung eintragen Inventur bergabe aller Artikel Wenn Sie hier klicken werden alle Artikel die Sie bereits in Ihrer Inventur 270 Seite AFS Warenwirtschaft erfasst haben mit den neuen Best nden ins Lager eintragen U bergebene Inventurwerte entfernen Hiermit werden alle Artikel aus dem Inventurmodul entfernt Das hat den Vorteil dass die Liste nicht endlos lang wird Alte Lagerwerte nicht ber cksichtigen Wenn Sie hier einen Haken setzen wird der Inventurbestand als normaler Bestand eingetragen Dieser Haken sollte nur im Ausnahmefall gesetzt wer den Inventurbestand Wollen Sie den Bestand nochmals ver ndern Tragen Sie hier den korrigierten Wert ein falls dieser nicht korrekt sein sollte Bemerkung Erweitern Sie bei Bedarf Ihre eingetragene Bemerkung Inventur nach Standorten E menw 1 za ae Lel l k v Inventur f r Lager u
44. Artikel f r TouchPos Freiseingabe im TouchPos y mit Yertragsauswahl be YMP Umsatzauswertung Lagerartikel Etikettendruckanderung 17 08 2010 2 Froviziorn W Frovisionsta hig Provizion meem v micht mehr heterbar E oL Soll Ihr Artikel im Lager gef hrt werden oder handelt es sich z B um eine Dienstleistung wie eine Lohnstunde die ja nicht im Lager verwaltet wird 109 Seite AFS Warenwirtschaft Rabattf hig Kann der Artikel rabattiert werden Im Handwerk ist es oft blich dass nur auf Verkaufsware nicht aber auf die Lohnarbeiten ein Rabatt vergeben wird also als Artikel angelegt Wenn Sie dies anklicken l sst die Warenwirt schaft auch keinen manuellen Rabatt zu wenn Sie z B eine Rechnung schrei ben Langtextausgabe aus Der Artikellangtext wird nicht ausgegeben auf keinem Beleg Dies findet dann Anwendung wenn Sie den Artikeltext nur f r sich anlegen um dort Informationen abzulegen Praxisgerechter ist es dies nicht anzuhaken son dern sp ter in der Formularanpassung einzustellen z B soll in Angeboten der Text gedruckt werden in Rechnungen und Lieferscheinen jedoch nicht Seriennummernpflicht Wenn Sie viel mit Ger ten zu tun haben EDV Mobilfunk usw dann sollten Sie diese Option aktivieren Beim Verkauf wie beim Lagerzugang ffnet sich dann direkt ein Kontrollfenster welches Sie zur Eingabe oder Ausbuchung der betreffenden Seriennummern auffordert Langtext in Posten einf gen W
45. Barebone ASUS 50475 FPundit A Silber SL 1 00 150 00 uftragsbesta 56 16 08 2005 1003 Hot ASUS vYES3WYLF 1 73 PM 5127 B0 15 07 DD F Pro 50 00 M chten Sie den Auftrag komplett ffnen so klicken Sie auf eine der Positi onen Adressbeziehungen M chten Sie Beziehungen zwischen verschiedenen Adressen anlegen so k n nen Sie dies ber die Adressbeziehungen vornehmen F Um de Tauesser ert der Beziehung awesse2 omeen ller Aach Hegau ist Kunde hei Schneemann Pinneberg 6 Bearbeitung eine neue Adressbeziehung zu erstellen selektieren Sie die entsprechen Adresse um einen neuen Eintrag zu erstellen Wechseln Sie danach auf die Karteikarte Bearbeitung um den Eintrag zu ver ir Um vollst ndigen M ller Asch Hegan JUE S E i kennt O o Liste Bearbeitung die Bezugsadresse zu w hlen klicken Sie mit der rechten Maustaste in das gro e Feld Es erscheint folgendes Kontextmen F 1 Beziehungsadresse suchen Tauschen der Beziehung k Yerbindungstexte bearbeiten zi A Sp lteneditor M Dort w hlen Sie Beziehungsadresse suchen Sie k nnen dann die Adresse aus dem Kundenstamm ausw hlen Des Weiteren k nnen Sie dort noch die 312 Seite AFS Warenwirtschaft Beziehung tauschen und die Verbindungstexte bearbeiten Diese k nnen auch ber folgendes Icon bearbeitet werden fa Filialen Unter der Karteikarte Filialen k
46. EEE Laptops Liste Abgleicheinstellungen 14 03 2007 14 03 2007 Nummerierung dieses Laptops erg nzen durch Yorgangsnummer Yerbndungsart per Datentr ger 2 B Disk Yerbindung Lagerorte Stamdatenwersand v Adressen Ansprechpartner Kontakte v Warengruppen Lager v Textbausteine Bestell rten v Zahlungsarten Wz Artikel x Staffelpreise 7 Stucklisten Einkaufsbedingungen 7 Art kelvrerkettungen Yaranten 7 Sonderpreise Wz Mitarbeiter Priorit ten Rechte beim Empfang Adressen Mitarbeiter Yorgange L agerorte Formulare sonstige Daten immer berschreiben h chste Priorit Artikel Warengruppen immer berschreiben h chste Friorit immer berschreiben h chste Priorit immer berschreiben h chste Priorit immer berschreiben h chste Priorit immer berschreiben h chste Priorit immer berschreiben h chste Priorit abweichender EEK EK Aufschlag I in VE Laptop ubertragung Mitarbeiter Wertreter nur dessem Mitarbeiter zugeWwlesene v Adressen v Yorgange ubertr gen In den Abgleichseinstellungen stehen Ihnen verschiedene Modifikationen zur Verf gung Daten fur den Abgleich letzte Datenabgleich letzte Datenernpfang 14 03 2007 14 03 2007 Nummenerung dieses Laptops erg nzen durch argangsnummer erbindungsart per Datentr ger z B Disk Yerbindung In di
47. Einstellungen 166 Seite AFS Warenwirtschaft MwSt S tze einstellen Besteuerungstexte W hrungen Umsatzanzeige der Adressen neu berechnen Sendungsverfolgungseinstellungen Firma Unter dem Men punkt Einstellungen gt Firma tragen Sie alle Ihre Mandanten daten ein Die einzelnen Felder bed rfen keiner n heren Erl uterung sie sind weitestgehend selbsterkl rend weitere Stammdaten Adressen Kennung Adresskennungen sind Oberbegriffe oder auch Kundengruppen Eine Ober gruppe erleichtert bspw eine sp tere Selektion Einige Kennungen sind schon vorgegeben Hinzuf gen und ndern k nnen Sie mit den Buttons am oberen Bildschirm rand Die genaue Vorgehensweise wurde bereits erl utert Adressen Anrede Legen Sie hier die verschiedenen Anreden an die Sie f r Ihre Mitarbeiter Kunden Interessenten und Lieferanten ben tigen Adressen Titel Geben Sie hier die verschiedenen Titel ein die Sie f r Ihre Mitarbeiter Kun den Interessenten und Lieferanten ben tigen weitere Adressarten Geben Sie hier die Adressarten ein die Sie f r Ihre Kontakte ben tigen Voraussetzung daf r ist nat rlich dass Sie im Besitz des Sondermoduls Kontaktmanagement sind Kontaktarten einrichten Unter Kontaktdaten einrichten stellen Sie ein wie die entsprechenden Funk tionen wie Fax E Mail usw behandelt werden sollen Voraussetzung daf r ist das Sondermodul Kontaktmanagement 167 Seite AFS Warenwirtschaft
48. Einzelhandelskasse die Barcode Kasse die Barkassse Komfortkasse mit Touch Wenn Sie oft nicht nur nach der Artikelnummer sondern auch nach der Be zeichnung suchen starten Sie die Einzelhandelskasse Diese k nnen Sie auch mit der Tastenkombination Strg F5 aufrufen Sollten Sie ausschlie lich mit Barcodes arbeiten und einen Scanner verwen den starten Sie die Barcodekasse Diese k nnen Sie auch mit der Tastenkom bination Strg F6 aufrufen Die Barkasse dient nur zum Kassieren von Geldern ohne dabei einen Artikel aus den Artikelstammdaten ausw hlen zu m ssen Die Komfortkasse vereint alle lteren Kassenmodule zusammen in einer und bietet noch viele weietre Vorteile Mit dem optionalen Zusatzmodul haben Sie eine Volltouchf hige Kasse um noch schneller Ihre Kassenvorg nge ab zuwickeln Einzelhandelskasse Klicken Sie auf Vorg nge gt Einzelhandelskasse Bevor der erste Kassen vorgang gestartet wird sollten Sie einige wichtige Einstellungen anpassen Hierzu rufen wir den Men punkt Kassenmodul gt Einstellungen gt Kassen einstellungen auf Sie sehen dort die zur Zeit g ltigen Zahlungskonditionen mit denen der Kassenvorgang beendet werden kann 194 Seite Einstellungen f r das Kassenmodul Erm Zahlart per Barverkauf E Formular wahlen W Fragen ob gedruckt werden soll Formulareditor EC Cashger t anst ashger t ansteuern Rasa Ti paS Zahlart per
49. Ergebnis anzeigen Suche ber einen Filter einschr nken Adesse an Nummer _ nrede Suchbegift Strasse Pe jo Es ffnet sich nun ein Fenster in dem Sie Verzeichnisse und Daten ausw hlen k nnen Datenbank w hlen Config Msi OJKPCMS Dokumente und Einstellungen Shlahnundgehaltz00s O MailStore MySQL Datafiles E Cn txt FHF Programme gt igl m Dateiname Dateityp ale m glichen Datenbanken Abbrechen Nat rlich m ssen Sie wissen in welchem Verzeichnis Sie die Datei abgelegt haben und wie diese hei t Wie schon erw hnt haben wir uns in diesem Beispiel f r eine dbase Datei entschieden Also stellen wir unter Dateityp D Base dbf ein Es werden alle dBase Dateien angezeigt die sich in dem ausgew hlten Verzeichnis befinden Mit einem Doppelklick auf die be treffende Datei geht es weiter zum n chsten Fenster 73 Seite AFS Warenwirtschaft Datenzuordnung f r den Import rogrammdatenkar k mportdatenbark Artikel Mandant Art Artikelnummer E amp HHummer Zusatzmummer Daten vorgeben 7 dubletten mit EAN Mummer suchen 7 Unterwarengruppen mit _ einf gen EB S kd x I nur vorhandene Artikel updaten Artikel Zuordnung Artikel Impaortdatenverk pfungen 1D a 53 EJ E 5 i jur i t m l impot aus einem MS DOS Programm Umlaute wandeln y Importieren Sie sehen zwei gegen berliegende Fens
50. Feldbezeichnung ein Registrierung Abbrechen Hier geben Sie den Text ein der in unserem Fall im Feld 2 stehen soll Die brigen Freifelder lassen sich genauso ab ndern Um die verschiedenen Felder abzu ndern gehen Sie wie folgt vor Selektieren Sie unter Datei gt Einstellungen die Karteikarte Vorgangsmaske Nun erscheint folgendes Fenster 128 Seite AFS Warenwirtschaft zip rogrammeinstellungen Vorgaben Masken Artikel Zahlenformate Nummerierung Worgangsmaske K Kommunikatic WYoad ange L mN Versandkosten MwSt Satz 118 00 Fosteneingabe 1 Freifeld ist ein Multiplikator 2 Freifeld ist ein Multiplikator 7 2 Freifeld ist ein Multiplikator W 1 Freifeld abschalten Freitext abschalten u Freifeld abschalten Lieferdatum abschalten l Seriennummer abschalten Tee ee er olumenberechnen Lieferschein im Lager ausbuchen erst bei Abschlu M Artikellangtest ist in der Postenmaske editierbar Bruttogewicht U bei Sonderpreis nicht nachfragen h 0 bei Postenanlage gleich auf Artikelnummer springen Nettogewicht bei Sonderpreisen das Freisfeld verf rben l keinen Rabatt bei Sanderpreisen vorschlagen Yerpackungseinheiten in Posten eingebbar I Im Rabattfeld Enter F12 Adressrabatt als Postenrabatt vorschlagen I m Wwerkstatbvorgang YE s vorschlagen Yalumen 0 bei automatischen Lagerbuchung nachfragen i aktiven Benutzter beim Yorgangsfortf hrung setzten
51. I Rohertrag n amp Auftrag Be nr m Paket ben lt M geliefert In R ckstand L agerort Die Datenbankfeldnamen ndern sich nicht Sie haben lediglich die Feld bezeichnungen ge ndert ffnen Sie anschlie end wieder die Artikelbearbeitung Suchen Sie sich den bereits angelegten Artikel Parkett heraus Wechseln Sie auf den Reiter Einheiten und tragen Sie in das Feld m Paket das festgelegte Ma 2 87 ein welche nun f r das Paket Parkett gilt Diese Zahl wird nun fortan automatisch wenn Sie neue Auftragspositionen eingeben in das Feld m Paket bernommen Positionen m ssen durch Dr cken der Enter Taste durchlaufen werden Multiplikatoren fur die Fosteneingabe ref Auftrag re Paket 2 or ben Pakete Wechseln Sie auf den Reiter Excel in der Artikelbearbeitung 257 Seite AFS Warenwirtschaft Artikelbearbeitung 91 Datens tze gefunden RA Jalelelolelrlelkl lolkleiminJolelalals rlulviwixivizi l l l Hummer 830 Zusatznummer Bezeichnung Parkett Warengruppe EAN Nummer 7 EAM Mummer mit Preis Umsatzsteuer ESCELIC Mest sls workSheet T abellel Cells amp 1 TEL_F STEN Freil Lells 42 TEL_F STEN Frei2 Lells 43 TEL_P STEN Frei3 TEL_FOSTEN Frei3 Lells amp 3 TEL_FOSTEN Anzahl Cells amp 3 O Dokumentenvemaaung r Grunddaten i Artikelverkettung a Pr BE Lieferanten E freie Felder 2 Li iz 77 Internet
52. Kontoausz ge in der AFS Waren wirtschaft einlesen Aufgerufen wird der Import ber Werkzeuge gt Zahlungsverkehr gt Kontoauszugsimport Werkzeuge Fenster Hilfe SOL Editor Zahlungsverkehr berweisungen Preisliste einrichten L stschrifter W hrungsrechner Abbuchungsauftrag Terminplaner Konkosuszugimp ort Einstellungen Zuerst wenden wir uns den Einstellungen zu Hier finden Sie von uns bereits vorgefertigte Importeinstellungen f r einige der bekanntesten Banken mit denen Sie Ihre Ausz ge einlesen k nnen Wie dies von Statten geht erkl ren wir Ihnen im Folgenden Ihnen ist bereits die folgende Leiste bekannt Mit dieser Scrollen Sie durch die einzelnen Punkte f gen neue hinzu oder l schen bereits vorhandene 0 0 0j 009o 176 Seite AFS Warenwirtschaft Klicken Sie auf das Plussymbol hier rot umrandet um ein neues Bank importformat zu erstellen Bezeichnung Kontoart apoTest esternes Bankingprogramm w AFS Bank ng Kontonummer 0001956434 Fibukanto 1200 FIN Hinterlegen Im obigen Bild sehen Sie welche Einstellungen Sie vornehmen k nnen Bezeichnung Trennzeichen Fibukonto Startzeile Feldzuweisungen AFS Banking Legen Sie hier den Namen f r Ihr neues Import skript fest z B Deutsche Bank W hlen Sie aus dem Drop Down Men das Trenn zeichen aus mit dem auch die Werte in der Auszugsdatei
53. Kundenkontakt an ber Kredit erhalten Sie einen ber blick ber die Summe aller z Zt offenen Rechnungen Das Kreditlimit kann von Ihnen eingetragen werden die Warenwirtschaft berwacht diesen Be trag Wenn Sie bei der Rechnungserstellung diesen Wert berschreiten er halten Sie eine Warnmeldung Zum Schluss k nnen Sie eine Bemerkung zum Kunden eingeben Mit der Tastenkombination Strg D wird in diesem Feld das aktuelle Datum mit Uhrzeit eingef gt Nutzen Sie dieses Bemerkungsfeld z B als Telefonnotiz Speichern Sie mit F11 oder einem Klick auf das Diskettensymbol in der Men leiste 4 Weitere Daten E Kundenbearbeitung 2 Datens tze gefunden Joe aea a e a e a e Nummer 111111 Suchbegriff Testfirma Testheim Kennung l P r p Anschreiben Bankverbindung weitere Beziehungsdaten Briefanrede Sehr geehrter Her Test Kontoinhaber unsere Kunden bzw Lieferantennummer V keine Serienbriefe V keine Serienemails V Lieferstop VER EEE EEE 7 nicht in den Onlineshop Bk wichtige Hinweise Bank Kundenkennung z B f r Onlineshops Warnung Z IBAN Geburtstag BIC Passwort 2 B f r Onlineshops O EC m en _ Buchhaltung abweichende Lieferanschrift Kontonummer 1677 Onlineshop URL 7 Sammelkonto in Fibu Kostenstelle EG ID Nummer Steuernummer Grunddaten weitere Daten Ansprechpartner freie Felder Notiz Multimedia Dokumentenverwaltung Liste Die Bedeutu
54. Musik C Fourall lt D ateiname Dateityp Excel CSW r Abbrechen Geben Sie jetzt noch einen Namen unter Dateiname ein und w hlen Sie unter Speichern das Verzeichnis aus in dem die Exportdatei gespeichert werden soll Wichtig Sie k nnen nicht im Verzeichnis der Warenwirtschaft selbst spei chern Dieses Verzeichnis wurde aus Sicherheitsgr nden gesperrt damit der 78 Seite AFS Warenwirtschaft Anwender nicht versehentlich Dateien aus der Warenwirtschaft berschreibt W hlen Sie also ein beliebiges anderes Verzeichnis aus Klicken Sie auf Spei chern und der Export wird gestartet Wenn Sie sich die Datei ansehen w rde Sie in unserem Beispiel wie folgt aussehen Er F j eima W SOL Erport Mecrosctt Encel ui ar Eilger Eii E Famam isien Liberpn len Anei j m E BP 1 IE a ac ar A siibn H A A Li a T arida z 5 Eg 2 alahala E gt A a a PR Laschen m Einlegen FEU EA EEE EEE F ge Bedingte Alu Tabelle Zeikenformabsorlagen u F ld iog a Formsalerumg fanmafieren 5 Format a Zaischensblsge 5 achrtart Auriha t Ishi E Farmatwerlagen Zehen FE VW Ja Y D E F G H i J i Kennung Amede Firmai Firma Mame Vorname Strasse Plz Ort Telefon P 3 A Kunde Firma Ars Goltware Miarbeiter Mirko Klaustor 3 35251 Bad Hersteld 49 HEZI ih 4 H ndler Firma Special Trader Perfect Conusulting an Traning AmHungeriuch23 36351 Bad Hersfeld 66621 H6hh 5 Firma Hans Test Interessen
55. Neuanlage eines Datensatzes angeklickt haben k nnen Sie direkt die Anrede der Adresse ausw hlen 279 Seite AFS Warenwirtschaft Anschrift Anrede Firma ef Firmat AFS Software GmbH amp Co KG 000 Firma orname nn Mame S Tte o Strasse Klaustor3 gP Land Piel ort Bad Hersteid Kommunikation Telefon Er FF Handy D hr Telefon 2 06621 6501 P Telefax Ip E Mail post ats sotwareom 0606060606060 0B internet www ats softwarecm 000 Die Felder k nnen Sie nacheinander mit der Tab Taste durchgehen Der Such beg riff suchkecritt AFS Software GmbH amp Co KG BadHersted Wird vom Programm automa tisch generiert aus dem Firmennamen und dem Ort Dieser wird bernom men nachdem Sie das Feld Ort verlassen haben Die Adressnummer wird vergeben wenn Sie den Datensatz speichern Dies ist jedoch nur bei folgenden Adressarten der Fall Kunden und Lieferan ten Bei anderen Adressarten ist keine automatische Nummerierung vorhan den Icons unter Kommunikation Fe Automatische Telefonwahl ber Capfi SMS senden gt Fe Pea Automatische Telefonwahl ber Capi E Mailsenden s lt Website ffnen ber Anschreiben k nnen Sie die Briefanrede ausw hlen Haben Sie bei den Adressdaten Namen und Vornamen eingef gt k nnen Sie in der Klappbox die Anrede direkt ausw hlen Dieses Feld k nnen Sie bspw f r die Serienbrief 280 Seite AFS Warenwirtschaft funk
56. Offnen Sie die Handyvertragsverwaltung Handymodul unter Werkzeuge gt Mobilfunk Vertragsverwaltung ae 2 2 E a Vertrag Verkauf Datum 20 03 2006 v Verk ufer Filiae 0 M Kundendaten Anrede o o J Suchen 8 Neukunde Fima Firma2 E Vomame Name Strasse Land Piz Or Telefon N I Telefax 0001 c T ki A e z c E N T 5 WN q Vertragsunterlagerr 53 Tarif ausw hlen Tarif Provider Karte Netz Rahmenvertrag Freischaltdatum 20 03 2006 Wertragsverl ngerung Laufzeit Vertragsende 20 03 2006 Artikeldaten Artikel Ger t Ger tenummer Kartennummer Rufnummer 8 q Ursprungsvertrag Anzahl bisheriger Verl ngerungen Karte Netz Rahmenvertrag eoo Freischaltdatum 20 03 2006 Verl ngert am 20 03 2006 Vertragsende 20 03 2006 Kennwort 5 Daten bernehmen Gro handel H ndler suchen Auszahlung Bonus Pfand IV Ausgezahlt Kennwort g Provision 7 erhalten Zielvereinbarung 1 7 erhalten VK WKZ F erhalten Zielvereinbarung 2 7 erhalten EK Ger t Rohertrag Bemerkung Tarifverwaltung Abrechnun Um mit der Handyvertragsverwaltung arbeiten zu k nnen m ssen Sie als ersten Schritt die Tarife anlegen die Sie ihren Kunden anbieten m chten Klicken Sie dazu zun chst auf den Karteireiter Ta
57. STRG F4 Mitarbeiterliste 3 Mitarbeiterbearbeitung 7 Datens tze gefunden Hoka jalelceloje Frielas eiai n ole al R sir ul yiwi s zla ala Hummer 4 Kurzbezeichnung Heh Kassel _ PersonalnummefSuchbegnit svae Pe ER Hell Kassel Neue Alee 48 34125 Kasel Han Kassel Seiteriweg 6 34125 Kassel Meer Kassel Sandstrabe 15 34125 Kassel Rahm Kassel Rundweg 4 341355 Kassel Richter Kassel Salzweg 39 34155 Kassel Schmeer Kassel Fandsweg 3 34125 Kassel Schmidt Kassel K etzelweg 5 34125 Grunddaten Rechte Teil1 Rechte Tel 2 Prowssion nes Felder Multimedia Dokumenierwerwakung Lishe In der letzten Karteikarte Liste sehen Sie die Mitarbeiterdaten in Listen form Vertreterverwaltung Die Vorgehensweise bei der Vertreterverwaltung ist mit der Vorgehensweise der Mitarbeiter identisch Aus diesem Grund gehen wir hier nicht komplett auf die Vertreterverwaltung ein Hinweis zu Provisionen Die Warenwirtschaft unterst tzt auch eine Vertreterverwaltung Diese Vertre ter k nnen auf unterschiedliche Art und Weise provisioniert werden Die Provisionen k nnen in den Vertreterstammdaten eingestellt werden ber die Warengruppen oder direkt beim betreffenden Artikel Im Artikelstamm k nnen auch einzelne Artikel ausgeklammert werden wenn auf diese Artikel keine Provision gegeben werden soll Dies macht zum Beispiel Sinn wenn Sie Frachtkosten und Verpackungskosten als Artikelnummer hinterlegt haben
58. Sie auf Weiter Wenn Sie der vorherigen Maske noch etwas hinzuf gen m chten k nnen Sie mit Zur ck auf die erste Seite zur ckbl ttern Nun gelangen Sie auf die dritte und letzte Seite der Firmenanlage 60 Seite AFS Warenwirtschaft Mandantenassistent Seite 3 Mandantenassistent legt eine neue Firma an oder ndert eine vorhandene amp Amtsgericht Musterstad Handelsregisterne 15546397356 Logo Die dritte Maske verwaltet Ihre Gewerbedaten Au erdem k nnen Sie dort Ihre AGB und Ihr Firmenlogo einf gen Klicken Sie um Ihr Firmenlogo einzu bauen auf die drei kleinen Punkte unter dem Wort Logo W hlen Sie dort die gew nschte Datei aus und klicken Sie auf ffnen Nach Fertigstellung dieses dritten Bildschirms klicken Sie auf den Button speichern Alle Daten sind nun gespeichert Da s mtliche Eingabefelder die Sie ausf llen auch im Formulareditor aufgerufen werden k nnen werden auf diese Art Ihre bereits durch uns vor gefertigten Formulare eingerichtet Wenn Sie z B mit komplett wei em Papier arbeiten und auf Ihren Belegen alle Firmendaten aus dem Programm heraus drucken lassen haben Sie sich bei der Gestaltung der Formulare schon ein wenig Arbeit eingespart Mandanten bearbeiten Unter dem Punkt Datei Mandanten Bearbeiten k nnen Sie den aktuell ausgew hlten Mandanten bearbeiten Sie erkennen den zur Zeit ausgew hl ten Mandanten jeweils in der Window
59. Sie hier Ihren Drucker aus der den Vorgang ausdrucken soll sowie die zu druckenden Seiten Hier haben Sie die M glichkeit die Ausgabe ber einen Drucker ber die Druckvorschau oder mittels einer Datei vorzunehmen Wenn Sie diese Funktion ausf hren wird eine Rechnungs Nr vergeben selbst wenn Sie hier nur die Druckvorschau aufrufen Anders als beim zweiten Punkt gt Druckvorschau siehe unten Druckvorschau Hier k nnen Sie den Vorgang auf dem Bildschirm anzeigen lassen ohne dass eine Rechnungsnr vergeben wird Alle ungedruckten Vorg nge der gleichen Art ausdrucken Sie k nnen alle ungedruckten Vorg nge der gleichen Art ausdrucken lassen je nachdem welche Vorgansart Sie ausgew hlt haben werden z B alle Rechnungen ausgedruckt Sonderdruck Hier k nnen Sie folgende Sonderdrucke ausdrucken A4 Briefumschlag A5 Briefumschlag Nachnahme A4 und A5 Umschl ge Artikeletikett mit oder ohne Langtext Durch die Auswahl des Ausdruckassistenten k nnen Sie die vorgefertigten Formulare ab ndern Sollten Sie Probleme bei der Formularerstellung haben bernehmen wir diese Arbeit gegen einen geringen Aufpreis gerne f r Sie Kontaktieren Sie uns in diesem Fall einfach ber die angegebenen Kommunikationswege und teilen Sie uns Ihre Vorstellungen mit Einstellungen des Vorgangsausdrucks Unter dem Punkt Formular entwerfen ffnen Sie automatisch den Formular editor Es ffnet sich immer das Formular welches Sie f r die a
60. Software Die Installation kann einige Minuten in Anspruch nehmen W hlen Sie den gew nschten Datenbanktyp aus und klicken Sie auf weiter MSSQL ben tigt folgende Komponeten vorinstalliert Microsoft NET Framework 2 0 Semice Pack 2 Microsoft NET Framework 3 0 Microsoft NET Framework 3 0 Semwice Pack 2 Microsoft NET Framework 3 5 Semwice Pack 1 Microsoft Windows Installer 4 5 MSSQL setzt einen Computer mit hoher Performance voraus MySQL l uft auf allen g ngigen Computem installieren Abbruch A Starten Sie die Installation nach der Auswahl des Datenbanktyps mit instal lieren Der Vorgang f r die Installation kann je nach Rechner Leistung und eventuel len Downloads einige Zeit in Anspruch nehmen Bei Updateinstallation werden nur die ben tigten Treiber installiert Bei Vollversion wird die Datenbank noch installiert und automatisch konfigu riert Dazu werden ggf noch Daten aus dem Internet nachgeladen Stellen Sie sicher dass der PC Zugriff auf das Internet hat Als Datenbank wird je nach Auswahl entweder MySQL 5 1 x und Zugeh rige ODBC Treiber sowie Verwaltungsverkzeuge installiert oder Microsoft SQL Ser ver 2008 R2 Express Hinweis Damit MSSQL Server 2008 R2 Express installiert werden kann wer den gewisse Voraussetzungen ben tigt ansonsten kann die Installation fehl schlagen und die Datenbank muss manuell installiert werden Download wird durchgef hr
61. Suchbegil Bezsh Testfirma Testheim 2 02 2006 17 40 0 00 Testfirma Testheim 2l 02 2006 Testfirma Testheim 21 02 2006 5 80 0 00 Wenn Sie nun gezielt nach der Nummer suchen wollen klicken Sie auf den Karteireiter Vorgangsnummer und geben hier die exakte Nummer ein Mit jedem Tastendruck aktualisiert sich die Liste der Angebote Ein kleiner schwarzer Pfeil links neben dem Listenanfang zeigt Ihnen an welcher Auftrag sich ge rade in der Selektion befindet Wenn Sie den gew nschten Auftrag gefunden haben doppelklicken Sie mit der Maus darauf oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG B Sie sind nun in der Auftragsmaske die Sie bereits kennen gelernt haben 140 Seite AFS Warenwirtschaft Um die Auftragspositionen zu ndern klicken Sie auf Auftragspositionen W hlen Sie mit der Maus die gew nschte Position aus und aktualisieren Sie diese unten in der Bearbeitungszeile nicht in der Tabelle selbst Posteneingabe Fos Art Nummer Bezeichnung Anzahl Einzelpreis Rabatt nderungen bitte nur in dieser Postenzeile vornehmen und anschlie end mit F11 speichern Die Bedeutung der einzelnen Buttons erfahren Sie wenn Sie Ihren Maus zeiger eine kurze Zeit ber dem Button ruhen lassen Es werden dann soge nannte Hints dargestellt oo 33 ZH 8 68082 EaMW BR Speichern Sie anschlie end Ihre nderungen mit F11 und drucken Sie er neut Wenn Sie nicht neu drucken aber si
62. Verkn pfung und nehmen Sie dort im Feld Ziel die nachfolgend dargestellten Eintragungen vor 253 Seite AFS Warenwirtschaft Eisunschaflen vun Gar dvare agaye C Progarmescadaue eaae n u Shiren in CFROGAATIS de Tsstenkonkenstor kare usher Hian Farcdei Fon Zielsuchen Anders Symbol Eweka DE a Abhiedhen Uberwhrmen Speichern Sie die nderung mit dem Ok Button Wenn Sie nun Cardware starten wird das Programm automatisch im Servermodus aufgerufen Im Systray Infobereich der Taskleiste erscheint das Cardware Symbol Die Erfassung von Kartenzahlungen in der AFS Warenwirtschaft ist nur m g lich wenn Cardware im Servermodul daher der Parameter s gestartet wurde und das Symbol im Systray erscheint Einstellungen Cardware Stellen Sie in der AFS Warenwirtschaft die ben tigten Vorgaben f r die Zu sammenarbeit mit Cardware ein Neben dem Pfad des Installationsverzeichnisses bei Standardinstallation C PROGRAMME CARDWARE muss die verwendete Terminal ID eingetragen werden F r den Testbetrieb geben Sie die Nummer des Demoterminals ein 93999999 Unter dieser Terminal ID erfolgen keine realen Abbuchungen Die Fomulare f r den Ausdruck entsprechen dem vorgeschiebenen Standard format und k nnen nicht editiert werden Diagnose F hren Sie eine Diagnose durch um zu testen ob CARDWARE korrekt instal liert wurde und funktionsf hig ist
63. Worg nge 0 Parados Kassenbuch D BASE MS FosPro mit Ansprechpartner Escel OLE Direkttubertragung C Word OLE Direkt bertragung C fur AFS Onlineshopformat x Abbrechen Auch hier wollen wir den Export von Artikeldaten zeigen Ein praktisches Beispiel w re wenn Sie Ihren Kunden Ihre Artikeldatenbank nat rlich nur mit einigen Feldern zur Verf gung stellen wollen Klicken Sie auf Artikel und w hlen Sie als Ausgabeformat ASCII TXT Format an Dieses Daten format ist weit verbreitet wobei es sich hier nur um ein Beispiel handelt Klicken Sie anschlie end auf Datenexport es erscheint Daten Export alle Felder zu erstellende Felder Kennung Anrede Firmal Rechnungsanschrift ertreter Mitarbeiter Rabattmatr m I Datenexport x Abbrechen 76 Seite AFS Warenwirtschaft In der linken Fensterh lfte sehen Sie alle Felder die in der Warenwirtschaft zur Verf gung stehen In der rechten H lfte erscheinen die Felder die in der Datenbank zu erstellen sind Einige sind bereits eingetragen Mit den Pfeiltasten die sich zwischen den Fenstern befinden k nnen Sie die Felder hin und her schieben Die Pfeile haben folgende Bedeutung mit diesem Pfeil schieben Sie alle Felder vorm rechten ins Inke Fenster 4 mit diesem Pfeil schieben Sie das ausgew hlte Feld ns linke Fenster q mit diesem Pfeil schieben Sie das ausgew hlte Feld ims rechte Fenster gt mit diesem
64. automatisch die dazugeh rige Oberfl che angezeigt Anbindungen g Programmeinstellungen Beoanb ndun Land DIE Z Kartenausschnitt deutschsprachiger Raum L nge 90 21 4035 Breite fi 1 810547 Zoom E RA outenplannur Heimatadresse Firmenanschrift Klick Tel bis Frahjahr 2004 moglich Postleitzahlsuche aus KlickT el Office Anbindun MS Office Anbindung Mord E scel Dpen Dffice Anbindung writer Calk X Abbrechen F r die Geoanbindung definieren Sie hier Ihr Heimatland sowie den zu ver wendenden Kartenausschnitt Wahlweise k nnen Sie L nge und Breite sowie den Zoomfaktor des Ausschnitts zus tzlich definieren F r die Routenplanung ist es weiterhin notwendig einen Ausgangspunkt fest zulegen Dabei ist es Ihnen berlassen ob Sie eine der vorgegebenen M g lichkeiten nutzen oder eine freie Erfassung vornehmen Weiterhin k nnen Sie sich entscheiden welche Office Anbindung Sie nutzen m chten Sie haben die Wahl zwischen der Microsoft Office oder der Open Office Anwendung 50 Seite AFS Warenwirtschaft SQL Einstellungen yg Programmeinstellungen ers x SOL Clienteinstellungen Anzahl der angezeigten Datens tze 100 X Abbrechen ber die SQL Einstellungen k nnen Sie festlegen wie viele Datens tze Ihnen in den programmeigenen Listenansichten angezeigt werden sollen Niederigere Werte k nnen ggf die Geschwindigkeit der Anwendung positiv beeinflus
65. beziehen sich auf die jeweils verbuchte Ware und werden aus der Artikeldatenbank sowie dem Buchungsposten des Lagerbuchs bernommen ber die Buchungs informationen f gen Sie neue Teilmengen f r bestimmte Stellpl tze ein die Sie nach vorheriger Anlage ber das Klappmen ausw hlen k nnen Sie k n nen nachtr glich vorhandene Stellplatzbuchungen ndern oder auch l schen Speichern Sie jede erfasste Position damit Sie sie in der Erfassungsliste oberhalb sehen Je nach verbuchter Menge errechnet Ihnen die Stellplatz verwaltung die Daten zur Gesamtzahl zum Gesamtvolumen sowie zum Ge samtgewicht brutto und netto Ihrer verbuchten Teil Einlagerung Somit erm glicht das Verwaltungsmodul die Verteilung Ihrer Waren auf beliebig viele Lagerstellpl tze zu denen Sie jeweils detaillierte Eigenschaften hinter legen k nnen Wahlweise k nnen Sie die erfassten Eintragungen mit Bu chen direkt verrechnen lassen oder auch einfach das Fenster schlie en In letzterem Fall erfolgt die Buchung vor dem Beenden des Fensters automa tisch durch die AFS Warenwirtschaft 251 Seite AFS Warenwirtschaft g Lagerstellplatzverwaltung Stellplatrbelaegung pouema Hapaa 026 ACER an TV Lagerplatz 1 Haup 031028 Nokia HandyPale 555 BEND Lagerplatz 1 Haup 031027 ACEA TFT 18 EZ Steiplatenil Taler Sj Die Stellplatzbelegung bietet Ihnen eine Gesamt bersicht Ihrer bereits verbuchten Wareneinlagerungen eines b
66. bis Sie einen neuen Mandanten ausw hlen 2 Sie sehen unter Stammdaten die Grunddaten der einzelnen Punkte Hier k nnen Sie nichts ver ndern Um zu den verschiedenen Datens tzen neue Daten anzulegen m ssen Sie in die AFS Warenwirtschaft berwechseln 243 Seite AFS Warenwirtschaft Erkl rung des Datanormmoduls Die Datanormdaten sind in mehreren Dateien verteilt die wiederum ihrer seits miteinander verkn pft sind d h es kommt auf die Reihenfolge an mit der Sie die einzelnen Dateien einlesen Lesen Sie zuerst die Warengruppen und Rabattgruppendaten ein denn diese werden in den eigentlichen Artikeldaten ben tigt Da Sie m glicherweise von mehreren Lieferanten Datanormdatentr ger be kommen kann es vorkommen dass von verschiedenen Lieferanten durch Zufall die gleiche Artikelnummer vergeben wird Daf r steht Ihnen unter Datanorm einlesen gt Lieferanten festlegen fol gende Funktion zur Verf gung Geben Sie einfach f r Lieferant 1 z B die Kennung A ein Wir geben Ihnen hier ein Beispiel wie Sie vorgehen k nnen Selektieren Sie Datanorm gt Lieferant ausw hlen Es ffnet sich folgendes Fenster TI Lieferantenauswahi Jog Lieferant ausw hlen Ei noch kein Lieferant gew hlt Artk elnummer erg nzen durch T DK x Abbrechen Nun klicken Sie auf das Symbol Lieferanten ausw hlen Sie gelangen automatisch in die Lieferantenliste der AFS Warenwirtschaft W hlen Sie
67. der 45 Seite AFS Warenwirtschaft gelieferten Menge multipliziert wobei die gelieferte Menge im Lager abge bucht wird wenn der betreffende Artikel als Lagerartikel eingestellt wurde Nun gibt es bspw jedoch Branchen die ein oder mehrere Felder zur Preisbe rechnung ben tigen Als Beispiel der Raumausstatter welcher L nge x Breite berechnet Dies wird durch die Multiplikatoren erm glicht Wenn in der Posten maske ein Wert in dieses Feld eingegeben wird so wird mit diesem Wert multipliziert Beispiel Ein Teppich 15 00 EUR je qm Der Raum misst 8 Meter L nge und 6 Meter Breite Obwohl es am praxisgerechtesten w re 48 x 15 00 zu berech nen so werden auch 48 qm im Lager abgebucht gibt es H ndler die nicht so viel Wert auf eine punktgenaue Lagerverwaltung legen und statt dessen die se Position wie folgt eingeben Menge 1 Multiplikator 1 6 Multiplikator 2 8 Das Ergebnis im Wert bleibt also gleich der Unterschied betrifft lediglich das Lager Kommunikation r Programmeinstellungen caja og ng Faxprogramm i R FREE Pen s Ten vw21 Druckertreiber ausw hlen C WinFax Pro z C Microsoft Faxdienst andere Faxsoftware m usgehende Anrufe Windows Wahlhilte benutzen Telefon TAPI Ger t benutzen Internettelefonie I f Kontakt sofort anlegen Amtsnr nruferkennung M ISDN Ruferkennung benutzen 7 TAPI Ruferkennung benutzen F Tobitanruferkennung benu
68. die Option Lieferschein mit gleicher Bestellnummer aktivieren Die Sammel Rechnungen wurden nun vom System angelegt allerdings ohne Nummern Suchen wir noch mal die Rechnungen ber die Vorgangsschnellliste ffnen Sie die Vorg nge gt Schnellliste der Vorg nge gt Rechnungen Sie sehen nun zahlreiche Rechnungen gelistet Schr nken Sie zun chst die Suche ein Sie wissen selbstverst ndlich dass Sie diese Rechnungen am heutigen Tag erstellt haben Klicken Sie also auf den Karteireiter Vorgangsdatum und dann auf Tagesansicht Geben Sie das heutige Datum ein Sie k nnen sich auch alle Auftr ge eines bestimmten Kunden anzeigen las sen Klicken Sie auf den Karteireiter Anschrift dann w hlen Sie entweder den Kunden Lieferanten oder Interessentenbutton aus um sich Auftr ge einer bestimmten Adresse anzeigen zu lassen Testen Sie auch einmal die verschiedenen Optionen unter Status anwen den Klicken Sie auf Status anwenden und experimentieren Sie mit den zahlreichen M glichkeiten die Ihnen das Programm hier bietet Mit jedem Klick aktualisiert sich die Liste der Vorg nge Schon finden Sie die Rechnung en Mit STRG B oder einem Doppelklick auf diese Bestellung wechseln Sie wie gewohnt in den Bearbeitungsmodus Klicken Sie zur Kontrolle noch einmal unten auf den Karteireiter Auftrags positionen und sehen Sie sich die Positionen an Speichern Sie mit F11 und
69. die entsprechende Be zeichnung ein und hinterlegen Sie falls gew nscht ein Bild Wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben speichern Sie mit der Taste F11 ab Klicken Sie nun auf den Karteireiter Liste Hier bekommen Sie alle Laptops aufgelistet die Sie eingestellt haben W hlen Sie sich den Laptop aus f r den Sie die erforderlichen Einstellungen treffen wollen und klicken Sie auf den Karteireiter Abgleichseinstellungen Hier sehen Sie alle relevanten Einstellungen um einen fehlerfreien Abgleich zu gew hrleisten Die einzelnen Felder sollten i d R selbsterkl rend sein 169 Seite AFS Warenwirtschaft Sprachen festlegen Besitzer des Mehrsprachenmoduls k nnen hier weitere Sprachen f r ihre Artikel langtexte einstellen Diese k nnen Sie dann in den Artikelstammdaten nut zen Reparaturstatus Wenn Sie im Besitz des Sondermoduls Reparaturverwaltung sind stellen Sie hier die Status ihrer Reparaturvorg ange ein Verpackungseinheit Sollten Sie Ihre Ware in verschiedenen Verpackungseinheiten verschicken k nnen Sie dies unter dem Punkt Einstellungen gt weitere Stammdaten gt Verpackungseinheit einstellen Vorgangsarten bearbeiten hier k nnen Sie neue Vorgangsarten anlegen oder vorhandene bearbeiten Dabei legen Sie fest ob die neue Vorgangsart auf einer vorhandenen aufbau en soll z B legen Sie eine Vorgangsart Onlinebestellungen an und diese soll auf Auftragsbest tigungen
70. dieser aktiv bearbeitet oder eine n derung vorgenommen wird Erst dann erscheint oben am Bild schirmrand das Diskettensymbol mit der M glichkeit den Datensatz zu sichern Tipp ffnen Sie den verschobenen Kunden schreiben Sie z B einen kleinen Eintrag ins Bemerkungsfeld ein Buchstabe gen gt bereits und dann spei chern Sie diesen mit F11 oder einem Klick auf das freigewordene Disketten symbol f4 ab Spaltendesigner In fast allen Listendarstellungen haben Sie die M glichkeit mit dem Spalten designer Ihre pers nlichen Einstellungen vorzunehmen Wir erkl ren diesen 99 Seite AFS Warenwirtschaft anhand der Kundenliste Nat rlich gilt dies auch f r s mtliche anderen Bildschirmlisten wie Lieferanten Artikel Vorg nge usw Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste Es erscheint der Button paltendesigner f im Kontextmen Auf diesen klicken Sie mit der linken Maustaste um den Designer zu ffnen Dies k nnte folgenderma en ausse hen E Tabellen Designer Max verf gbare Felder sichtbare Felder Rechnungsanschrift ertreter Mitarbeiter Rabattmatris Nummer a Daten A Schriftart w hlen Breite bo Fisel Titelzeile Nummer A Schriftart w hlen Z Ka Farbeinstellungern 1 Farbe W Zebramuster ein 2 Farbe Schriftfarbe x Abbruch In der linken Fensterh lfte sehen Sie alle Felder der betr Datenbank in diesem Fall die Kundendatenbank
71. direkt eintippen In unserem Fall buchen wir 25 215 Seite AFS Warenwirtschaft Gutschein Kass eren Bitte den Betrag eingeben n T Best tigen Sie den Betrag mit OK Nun ffnet sich folgendes Fenster E Gutscheinve rwa ltung ota Gutschein bearbeiten und Erstellen Druckeinstellungen j 3 gt Gutscheinanlage Speichern Gutschein loschen A BETAG 125 00 5 Tastatur an Hummer Bezeichnung a Tastatur an Datum 2310 2007 1 Jahr amp Jahre 3 Jahre F Jahre gultig Biz 22 10 2009 eingeloster nn Betrag EN Schliessen Die Nummer des Gutscheins wird automatisch generiert und vergeben Wahlweise k nnen Sie noch eine Bezeichnung f r den Gutschein eingeben Unter Datum finden Sie das aktuelle Tagesdatum Rechnerdatum unter g ltig bis k nnen Sie manuell die G ltigkeit eintragen oder auf einen der Schalter 1 Jahr 2 Jahre usw klicken Das Feld eingel ster Betrag wird gef llt wenn bereits ein Zahlvorgang Teilzahlung mit diesem Gutschein stattgefunden hat 216 Seite AFS Warenwirtschaft Klicken Sie auf Speichern um den Gutschein mit Ihren Vorgaben zu hinterlegen Nach dem Speichern wurde auch das Feld Nummer mit einer eindeutigen Nummer versehen autscheinanlage Speicher Gutschein loschen A BETAG ks o lal Tastatur an Hummer fi 03210231007 m Klicken Sie auf Drucken um eine Auswahl der hinterlegten
72. drucken Sie die Rechnung Mahnungen Mit der AFS Warenwirtschaft k nnen Sie komfortabel auch Ihr Mahnwesen verwalten Das Programm pr ft anhand Ihrer Einstellungen im Mahnwesen siehe Kapitel 1 die Mahntage und listet die f lligen Rechnungen auf So starten Sie das Mahnwesen Klicken Sie auf Vorg nge gt Mahnwesen Sie erhalten ein Fenster in dem Sie eingeben welche Mahnungen gesucht werden sollen Das H kchen alle Mah nungen ist voreingestellt Klicken Sie nun im Fenster oben rechts auf den Button Mahnliste erstellen Sie erhalten nun eine Aufstellung der Rechnungen die gemahnt werden soll ten Unter dem Men punkt Mahnwesen in der oberen Leiste k nnen Sie Mahn 149 Seite AFS Warenwirtschaft texte pr fen und ggf ndern sollten diese nicht Ihren W nschen entspre chen Sie haben verschiedene M glichkeiten Ihre saumigen Kunden zu mahnen 1 Sie mahnen alle Kunden dieser Liste Hierzu w hlen Sie aus der Fensterleiste den Men punkt Mahnliste aus Anschlie end alle Mahnungen drucken dies k nnen Sie auch mit der Tastenkomination Strg Alt P ausf hren Es werden dann alle Rechnungen angemahnt und f r jede Rechnung eine einzelne Mahnung erstellt 2 Sie mahnen einzelne Kunden dieser Liste Klicken Sie einmal mit der Maus auf die gew nschte Rechnung Nun w hlen Sie aus der Fensterleiste den Men punkt Mahnliste Anschlie end w hlen Sie ausgew hlte
73. ebenfalls die Sortierung festlegen nach der Ihre Liste angezeigt werden soll Mit der rechten Maustaste k nnen Sie in der Liste die Spaltenbreiten ver n dern und ggf weitere vorhandene Felder hinzuf gen Nun sehen Sie das Eingabefenster f r die Inventur Mit dem Barcodescanner oder per Handeingabe k nnen Sie nun die Artikelnummer bzw den EAN Code eingeben Inventurbestand Dort geben Sie die tats chlich vorhandene Menge Ihres Artikels ein Bewertung in Hier k nnen Sie den Wert des Artikels f r die Inventur mindern Sollbestand Dieses Feld zeigt Ihnen welchen Bestand Ihr Artikel haben sollte Er kann vom tats chlichen Bestand abweichen 269 Seite AFS Warenwirtschaft Gesamtbestand Der Gesamtbestand informiert Sie ber den Bestand der derzeit in all Ihren Lagern vorhanden ist Bemerkung In dieses Feld k nnen Sie wichtige Bemerkungen zur Inventur eintragen Speichern Sie nun die Inventurbuchung entweder mit F12 oder indem Sie auf den Button Speichern klicken Sie k nnen jedoch auch lediglich die Artikelnummer eingeben sowie den Inventurbestand und anschlie end die Enter Taste dr cken dies hat den gleichen Effekt Nur dass Sie keine Bewertung und keine Bemerkung einge geben haben Inventur Bearbeitung re Inwentur_ 1 am m ka v Inventur f r Lager z E Inventur einlesen Inventur f r Zentrale speichern Invwenturubergabe dieses Artikels 7 Inventur bergabe aller
74. einem Vorgang Sie erfassen einen Vorgang Z B ein Angebot Nachdem Sie den Vorgang erfasst haben k nnen Sie mit einem Klick auf folgendes Icon die Bestellung f r den Vorgang erstellen 151 Seite AFS Warenwirtschaft Art Angebot r Nr d a o lAl A Status unbearbeitet 0000 A BHG BO 9008 Artikel AFS Kaufmann Enterprise 4 00 5 000 00 0 00 Da Artikel F 10 Hokia 7650 1 00 250 00 1 143 Z Er Bestellung f r diese Position E komplette Bestellung f r diesen Yorgar g Im Fosteneingabe Pos Art Hummer Bezeichnung me Einzelpreis Rabatt 12 Artikel ka F 10 Nokia 7650 E 250 E Lieferdatum 06 01 2005 Gesamtpreis 250 00 l ooo n amp gm 00 67 79 Sie haben wahlweise die M glichkeit nur einzelne Positionen zu bestellen oder den ganzen Vorgang Dazu erhalten Sie eine entsprechende Auswahl box Klicken Sie auf Bestellung erzeugen wird automatisch die Bestellung erzeugt Dort haben Sie die M glichkeit die Bestellung zu bearbeiten oder die Bestel lungen direkt zu drucken Klicken Sie auf sp ter so bleiben Sie im alten bzw aktuellen Vorgang Das System w hlt immer den Lieferanten mit dem g nstigsten EK Preis Sollte kein Lieferant vorausgew hlt sein k nnen Sie diesen entweder direkt w hlen oder die Bestellung verwerfen Fur den Art kel 6 Siemens 565 wurde kein Lieferant gefunden nicht bestellen x Abbruch Bestellungen finden Sie immer unt
75. genauer erl utert F r jede dieser 8 Zahlungsarten haben Sie die M glichkeit ein eigenes Formular zu hinterlegen Ab der 4 Zahlungsart k n nen Sie mit einem Haken bei aus bestimmen wie viele Zahlarten Sie benut zen m chten Wenn Sie den Haken Fragen ob gedruckt werden soll setzen werden Sie beim Kassieren gefragt ob Sie einen Ausdruck des Bons der Barrechnung erhalten m chten Falls Sie das Cardware Modul nutzen k nnen Sie bei der entsprechenden Zahlungsart den Haken setzen Sie werden dann beim Kassieren aufgefor dert die Karte durch den Leser zu ziehen ndern Sie einfach ein bestehendes Formular und f gen Sie die Zahlungs kondition ein z B Betrag dankend BAR erhalten Zus tzlich k nnen Sie einstellen ob bei dieser Zahlungsart direkt das Quittungsformular gedruckt werden soll oder ob nach jedem Abschluss eine entsprechende Abfrage er scheinen soll 195 Seite AFS Warenwirtschaft Wenn Sie Ihre Zahlungskonditionen eingestellt haben klicken Sie auf Ok Unter Kassenmodul gt Einstellungen gt Kassenhardware treffen Sie alle Einstellungen zu der von Ihnen verwendeten Hardware wie Kassendrucker Schublade Scanner Display oder Geldkartenleser Infos zu Einstellungen bzgl Ihrer Kassenhardware siehe Anhang Anwender von Kassenhardware m ssen wissen an welchen Schnittstellen Kassenh rdw re einstellen rBondrucker W Umlaute im DOS Format Eonabschnitt has C 27H Schnitt
76. genutzt werden Sie k nnen die Texte im Formulareditor mit TBL_MANDANT INFOTEXTI1 5 einbinden Mahntexte Hier k nnen Sie Ihre Mahntexte eingeben verwalten und l schen E Mail Einstellung Unter E Mail Einstellung stellen Sie Ihre Absenderdaten f r Ihre E Mail ein Dazu m ssen Sie hier au erdem Ihre Server Einstellungen hinterlegen W hrungen Die W hrungsdatenbank beeinflusst nur den Ausdruck auf Ihren Belegen und rechnet nach den hier eingegebenen Kursen um Intern rechnet die AFS Warenwirtschaft nur mit der Landesw hrung Geben Sie hier die aktuellen Tageskurse ein indem Sie mit der Maus auf die Zeile klicken und den Kurs andern Mit einem Klick auf OK beenden Sie die W hrungseinstellungen Mwst S tze einstellen Unter MwSt Einstellungen k nnen Sie verschiedene Mehrwertsteuer S tze hinterlegen Au erdem k nnen Sie alle notwendigen Konten f r den AFS Buchhalter einstellen 173 Seite AFS Warenwirtschaft re MwSt Einstellungen ax d s v A H Bon Ban 0n 04 1988 15 J E a00 3300 01 04 1958 T F E 100 3200 01 04 1958 E i aktuelle Einstellung o alte Einstellung MwSt E Fibudaten anzeigen Must 005 Datumsgrenze 01 04 1998 Die Umsatzsteuerliste k nnen Sie nat rlich auch ausdrucken Dazu klicken Sie einfach auf die Ihnen bekannten Symbole im oberen Bereich des Fensters Besteuerungstexte Um gesetzlichen Bestimmungen leichter zu entsprechen k nnen
77. gleiche Art kel zusammenfassen M chten Sie dass gleiche Artikel nicht mehrfach auf dem Ausdruck erscheinen dann aktiveren Sie diese Funktion Bei identischen Artikeln wird ab sofort lediglich die jeweilige Anzahl aufsummiiert al erstes Postenart ausw hlen Diese Funktion ist nur in der Einzelhandelskasse m glich Sie erlaubt dass die Eingabe bei der Postenart beginnen kann Kassenz ahlung beim Start und Abschluss Kassenzahlung beim Abschluss W nschen Sie eine Aufnahme des Kassenbestands aktivieren Sie diese Funktion Wenn Sie nur bei Abschluss Z Bericht eine Z hlung w nschen so aktivieren Sie die untere Funktion Bei der oberen Funktion wird auch beim ersten Tagesstart die Eingabe des Wechselgelds verlangt Z Bericht Hier k nnen Sie diverse Einstellungen f r die Verarbeitung des Z Berichts vornehmen Bericht W mne Kassenbuch eintragen WYorg nge verbuchen jeden Kassenvorgang einzeln m die Fibu bertragen Soll der Z Bericht ins Kassenbuch eingef gt werden so aktivieren Sie diese Funktion Ist der Haken Vorg nge verbuchen gesetzt so sind nach dem Z Bericht die 229 Seite AFS Warenwirtschaft enthaltenen Kassenvorg nge nicht mehr nderbar Zudem wird der Umsatz in der Artikel Statistik eingetragen Die Option jeden Kassenvorgang einzeln in die Fibu bertragen aktivieren Sie falls Sie nicht mit dem Kassenbuch arbeiten m chten Beachten Sie dass aus Gr nden der Logik di
78. gleichzeitig folgende Tasten Strg Alt L Diese Funktion funktioniert allerdings nur mit Angeboten Auftragsbest ti gungen und Werkstattauftr gen Zahlung eingeben Hier k nnen Sie direkt eine Zahlung f r den aktuellen Vorgang erfassen W hlen Sie diese Funktion aus oder dr cken Sie folgende Tasten gleichzeitig lt STRG gt lt Z gt zeige Zahlunsganweisungen ffnet die Zahlungsanweisung falls diese an das Bankingmodul bergeben wurde um die Daten nochmals zu sichten Vorgang stornieren Hier stornieren Sie den aktuell ausgew hlten Vorgang Verbuchen W hlen Sie diese Funktion aus oder dr cken Sie folgende Tasten kombination STRG V 134 Seite AFS Warenwirtschaft Verbuchen Sie den aktuell ausgew hlten Vorgang d h Sie k nnen zu einem sp teren Zeitpunkt keine Anderungen in den Auftragspositionen mehr vor nehmen Sendungsnummer erfassen erm glicht die nachtr gliche Erfassung der Sendungsnummer falls der Vor gang schon gesperrt ist Kundenstammdaten Umsatzauswertung in einer 3D Grafik Starten Sie Stammdaten gt Kundenbearbeitung gt Grunddaten Mit einem Klick auf das Diagrammsymbol neben VJ Umsatz bzw mit der Tastenkombination Strg U k nnen Sie eine Umsatzauswertung dieses Vorgangs sehen Klicken Sie dazu auf das entsprechende Jahr Der Monat in dem der Vorgang stattgefunden hat wird Ihnen angezeigt In der rechten Fensterh lfte wird Ihnen der Umsatz
79. hlen Hier w hlen Sie den Mandan ten aus Mandanten gt Verzeichnis ausw hlen Hier w hlen Sie das Verzeich nis aus in dem sich die zu bearbeitenden Daten befinden Ende Hier beenden Sie AFS Datanorm Stammdaten Lieferantenliste Hier sehen Sie alle Lieferanten der von Ihnen ausgew hlten Mandanten Artikelliste Hier sehen Sie alle Artikel der von Ihnen ausgew hl ten Mandanten Warengruppenliste Hier sehen Sie alle Warengruppen der von Ihnen ausgew hlten Mandanten Datanorm Lieferanten festlegen Hier k nnen Sie Ihren Lieferanten festlegen Warengruppen einlesen Hier k nnen Sie Ihre Warengruppen einle sen Rabattgruppen einlesen Hier k nnen Sie Ihre Rabattgruppen einle sen Artikelliste einlesen Hier k nnen Sie Ihre Artikel einlesen Preisliste updaten Hier k nnen Sie Ihre Preise updaten Hilfe Hier erhalten Sie die Onlinehilfe Systeminfo Hier erhalten Sie Informationen ber das Programm Allgemeine Erkl rung 1 AFS Datanorm bernimmt automatisch den zuletzt ge ffneten Mandanten aus der AFS Warenwirtschaft Wenn Sie einen anderen Mandanten ausw hlen m chten gehen Sie unter Datei gt Mandanten gt Mandanten ausw hlen Nun erscheinen alle Man danten aus der AFS Warenwirtschaft Klicken Sie auf den gew nschten Mandanten und best tigen Sie Ihre Eingabe mit Ok Der selektierte Mandant befindet sich nun im Zugriff Er bleibt so lange bestehen
80. hlen Sie nun den Zeitraum aus und klicken Sie auf a Auswertung starten Sie bekommen jetzt alle R ckst nde f r den gew hlten Zeitraum angezeigt Nachstehend sehen Sie die Men leiste f r die Aufl sung der R ckst nde Fam Die Symbole bedeuten im einzelnen Mit einem Klick auf die Lupe bekommen Sie alle zur Zeit m glichen R ckstandsaufl sungen angezeigt 2 Ein Klick auf das vorhergehende Symbol erm glicht die Anzeige aller R ckst nde Mit diesen beiden Symbolen k nnen Sie entweder den 143 Seite AFS Warenwirtschaft a ausgew hlten oder alle R ckst nde in Lieferscheine aufl sen Se Symbole l sen einen oder alle R ckst nde zu Rechnungen auf Standardm ig werden alle R ckst nde angezeigt Klicken Sie auf die Lupe um alle m glichen R ckstandsaufl sungen anzuzeigen Haben Sie die Ware auf Lager k nnen Sie diese direkt ausliefern Es wird automatisch erkannt ob Sie dem Kunden bereits Teile geliefert haben und welche Menge Jetzt k nnen Sie die R ckst nde entweder zum Lieferschein oder zur Rechnung aufl sen Klicken Sie dazu einfach auf die Symbole f r R ckst nde zum Lieferschein aufl sen oder R ckst nde zur Rechnung aufl sen Einsehen k nnen Sie die entsprechenden Vorg nge wie gewohnt ber die chnellliste der Vorg nge im Men Vorgang abschlie en zahlen stornieren Nachdem nun alle Rechnungen geschrieben wurden m ssen diese noch ab geschlossen werden D
81. in die Entwurfsansicht 2 Auswahl Entwurf w Ha 4 E Bezeichnung Adressenliste 2 EB Adressenliste mit Barcode y El Adressetikett a Adressenliste 3 E Adressenliste 4 _ DHL Paketaufkleber E DHL Paketaufkleber f r Selbstbucher E A5 Umschlag E A4 Umschlag gt Kundenumsatz nach Vertreter IV Seriendruck x Abbruch H IE Vorschau Vorschau Als HTML Datei drucken drucken Ein PDF generieren AFS Warenwirtschaft ee Drucken Drucken 289 Seite AFS Warenwirtschaft E Ausdrus k Assistent Ne E3 O Auswahl Entwurf Har 0 u u a L Formulareditor Startet den Formulareditor 31 Adressenliste 1 58 Adressenliste 2 21 59 Adressenliste mit Barcode 21 109 dressetikett 110 Adressenliste 3 111 Adressenliste 4 112 DHL Paketaufkleber 113 DHL Paketaufkleber f r Selbstbucher 114 35 Umschlag 115 34 Umschlag 128 Kundenumsatz nach Yertreter 131 Index 128 Bezeichnung Kundenumsatz nach Yertreter lt Bezeichnung f r das Formular g ER 131 ki F Druckfunktion als Schalter Gruppierung Kr w V PDF Ausgabe als Sghalter Aktivierung f r den Druckerzusatz auptdatenbank TBL_Kunden x Formular ausw hlen und ular auswg ihlen Drucken CAM_Umsatz_aus lst hinterlegen W hlen der Hauptdatenbank Diese wird immer durchlaufe Achten Sie bei den Einstellungen der Formulare darauf dass Sie wenn Sie Listen druc
82. in Ihrer Datenbank mehrere Waren gruppen geben die gleichlautend beginnen werden diese auch gelistet Um die Artikel der einzelnen Warengruppen sehen zu k nnen klicken Sie einfach mit der linken Maustaste darauf Der Ausdruck der Daten erfolgt wie bereits zuvor beschrieben Warengruppen amp Artikel Hier k nnen Sie eine bestimmte Ware nach der Artikelbezeichnung suchen Es werden Ihnen die Warengruppen gelistet die diesen Artikel beinhalten 163 Seite AFS Warenwirtschaft Die Auswertung funktioniert genauso wie die vorherig beschriebene Auswer tung Artikel die den Mindestbestand unterschritten haben Hier k nnen Sie sich alle Artikel anzeigen bzw auswerten lassen die den Mindestbestand unterschritten haben Artikelliste Bestand lt Mindestbestand Diese Auswertung listet alle Artikel auf die den Mindestbestand erreicht oder bereits unterschritten haben Im Prinzip handelt es sich dabei um eine Artikelbestellliste Auswertung BA Artikelname Suchbegriff y g C iA E T Lin T Jerikeimammer Jeattsunner Bezeichuns ____ rresenhetemnsnjex_ kosten vri vie vro vra vrs Bostana JMndesesteng Ta Nokia 9210i 100St ck D Easycharger 1 00 St ck Dalmatiner f r Siemens A50 1 00 St ck Dummy Siemens SL45i 1 00 St ck Artikel nach Lieferanten zusammengefasst Hier sehen Sie die angelegten Artikel mit den dazugeh rigen Lieferanten 164 Seite AFS Warenwirtschaft Z Auswertun
83. in seinen Zugrif fen einschr nken muss auch die Option Sysop oben links zwingend deaktiviert werden Der Sysop ist der Systemoperator welcher standard m ig ber alle Rechte verf gt unabh ngig von Ihren individuellen Einstel lungen Rechte Teil 2 Hummer Kurzbezeichnung Administrator Zugriffsrechte Teil 2 Systemfunktionen warenbuch Kassensystem Handwrertragsverwaltung E portieren 7 warenbuch bearbeiten w Kassermodul vw Vertr ge bearbeiten Datensicherung W Warenbuch loschen W Bericht W Yertr ge loschen Senennummernrmcd l Tem vw Bericht EEE SMS Modul 2 Bun Y Nachla beim kassieren Sr un Mahnesen w alle Termine sehen W berweisungen erfassen W Preis nderungen W Gruppen Termine sehen w Lastschriften erfassen Bestellwesen Dal Er une Ww DTA Disks erstellen und andern En Arbeitszeityerwaltung F si So W rbeitzzeitverwaltung bearbeiten ee L 1 S i agerort Filale und Kassenbuch Abo Wartungsmodul W Srbeitszeitverwaltung vollzugriff v au Bac jus Zahlungsarten W Rucknahmen Bestell rten Kassenbuch x W Schublade ohne Yorgang offnen weitere Stammdaten W Kassenbuch einsehen Teztbausteine M Kassenbuch bearbeiten w ecbash Zahlung stornieren S Kassenbuch offnen Lager Mehrlagermodul 7 ger s W Kassenbuch l schen 7 Beschr nkungen aufheben F neues Kassenbuch erstellen KILK K E IE III EI IE Die einzelnen Felder sind i d R selbsterkl rend Hinweis Vergessen Sie nicht alles mit
84. ja Planquadrate im Lager 115 Seite AFS Warenwirtschaft Beschreibung Zu Ihrer freien Verwendung Klicken Sie auf amp Lagerbewegung buchen um eine Bestandsver nderung vorzuneh men Es erscheint das Lagerfenster Oberhalb sehen Sie den aktuellen Artikel f r den Sie gerade eine Buchung vornehmen wollen Geben Sie unten die Bestandsver nderung ein Wir tun dies anhand eines Beispiels WW Lagerbuchung Jog IWW Artikelnummer 70 ale lgl z Bezeichnung Yellow Look f r Nokia 6310 Buchungen im Artikel als Selektion hinterlegen _IBewegung Datum Bemerkung Artikelnr Bezeichnung Mitarbeiter Mindestbestand 0 00 Bestand 0 00 Seriennummer Reserviert 0 00 WE T 23 20 Geriennummemverwaltung hinterlegte Anschrift Lieferant bzw Bunde gil Bemerkung L ager Ort N Bestand Mindest Lagerort e Industriegebiet wei w 4 x Buchungsart Zubuchung gt al Anzahl EK Datum 08 02 2006 Mitarbeiter Feterle Munzenhausen Unter Lagerort ndern Sie ggf das Lager Die Buchungsart unterscheidet Abbuchung Zubuchung und Inventur Ab und Zubuchungen werden addiert bzw subtrahiert w hrend die Inventurbuchung die Korrekturmenge errech net um auf Ihren neu eingegebenen Inventurwert zu kommen Sie k nnen auch erfassen ber welchen Lieferanten Sie die Ware bekommen haben Klicken Sie hierzu auf das Fernglas und suchen Sie den betreffenden Lieferanten heraus Der EK P
85. muss auch der Buchsta be gleich sein anderenfalls k nnen die Daten von den Rechnern nicht aufge rufen werden Jar Jerissst fd Jbemerkns E Tmedervorieel e 11 07 2005 Test Mail i Fj 07 07 2005 Kundenanfrage Alteilsteuer gt kaletz Michael J u Pr 07 07 2005 Mial auf Datei a freisingerwafs 2oftware com o 07 07 2005 ay 07 07 2005 Kunden Fax Fax in Archiv Abgeschossen Hi r 0r 0r 2005 Kundenbrief Kunde hatte anfrage per Brief gesendln Bearbeitung 07 07 2005 E P 29 06 2005 Test Kontakt Dies ist ein Test Kontakt Abgeschlossen In der Liste der Kontakte sehen Sie die hinterlegten Kontakte zur jeweiligen Adresse In der Spalte Art sehen Sie das ber die Kontaktart zugewiesene Icon Um den entsprechenden Kontakt zu bearbeiten klicken Sie auf die Karteikar te Bearbeitung 309 Seite AFS Warenwirtschaft P Kontakte Vorg nge a History ER Adressbeziehungen 15 gt Filialen q Informationen B7 Kontaktar Titel Status BE Faxkontakt Fax Nachricht h Level F lH 0 Erfasst Uhrzeit Wiederorlage Erfasst von Kategorien 0408 2005 11 27 00 04 08 2005 iij El er Fax Nachricht im Archiv do y 9 Liste Bearbeitung Dokument Abrechnung Sie haben in diesem Fenster die M glichkeit die Kontaktart zu ndern sowie einen Titel zu hinterlegen Des Weiteren k nnen Sie den Status des Kontak tes festlegen M chten Sie dort andere Kontaktstatus ein
86. nicht schon durch den DB Installer durchgef hrt H CodeMeterRuntimezz EXE Starten Sie die Lizenzmanagersoftware Im System Tray erhalten Sie links neben der Uhrzeit ein neues Programmsymbol ar Klicken Sie dieses mit der rechten Maustaste an und w hlen Sie den Men punkt Starte den WebAdmin Sie k nnen den Lizenzmanager via Webschnittstelle konfigurieren Klicken Sie auf den Link Einstellungen und geben Sie die IP Adresse des Servers ein 25 Seite AFS Warenwirtschaft Weitere Funktionen auf der CD ROM Abweichungen m glich l AFS Buchhalter installieren W hlen Sie diese Option um unsere Buchhaltungssoftware zu installieren AFS Datanorm installieren Um das Datanormmodul f r die Warenwirtschaft zu installieren klicken Sie auf diesen Button kostenlose Zugaben zum Kaufmann Hier stehen Ihnen unsere Supportdatenbank der AFS E Mail Viewer und der Powershop Expressversion zur Verf gung AFS Kaufmann Handbuch Das Handbuch f r unsere Warenwirtschaft Es liegt im PDF Format vor AFS Buchhalter Handbuch Das Handbuch f r unsere Buchhaltungssoftware Es liegt ebenfalls im PDF Format vor DTP Formulareditor Handbuch Das Handbuch f r den Formulareditor den Sie in Ihrer Warenwirtschaft finden Es liegt im PDF Format vor Adobe Acrobat Reader installieren Den Acrobat Reader von Adobe ben tigen Sie zur Ansicht unserer Handb cher weitere Programme von AFS Software Klicken Sie auf diesen Butt
87. nnen Sie zus tzlich zu den Adressen Filia len verkn pfen Fe p H Herr Schneemann Pinneberg Damm 734 25421 Finneberg 04 Folgende Icons stehen bei dieser Karteikarte zur Verf gung Wechselt zu der gew hlten Adresse Erster Datensatz Adresse der Filiale Datensatz nn suchen zur ck i Datensatz Q weiter u Letzter 0 sij Datensatz zur Filiale l schen p Verkn pfung gt a bbrechen R ckg ngg 313 Seite AFS Warenwirtschaft EDI Fact Schnittstellen EDI Fact Import Die EDI Importschnittstelle bietet die M glichkeit Bestellungen Ihres Kun den im elektronischen EDI Format direkt in die Warenwirtschaft einzulesen Diese Vorgangsart wird in der EDI Fachsprache ORDERS genannt Wichtig sind hierbei die so genannten ILNs Diese sind genormte Kunden bzw Lieferantennummern die von einer zentralen Stelle zugeteilt werden Ohne diese Nummern k nnen Sie nicht am EDI Datenaustausch teilnehmen Die ILNS werden beim Import von Bestellungen in den Adresszusatzfeldern 23 und 24 angegeben Zusatzfeld 23 ist ILN der Lieferanschrift NAD DP Zu satzfeld 24 ist die ILN des K ufers Bestellers NAD BY Im Zweifel geben Sie beiden Feldern die gleiche Nummer Die ILN s Ihres Kunden m ssen vor dem ersten Einlesen der Bestellung vollst ndig erfasst worden sein Zum Einlesen von Bestellungen gehen Sie folgenderma en vor W hlen Sie Datei gt Dateni
88. nu S Lieferdatum 14 08 2008 Gesamipre 0 00 Zusatz 1 Rohertrag mna Zusatz 2 Zusatz 3 Ze SN Verwaltung geliehert A ck stand at u 5 II EJ Auftragsdaten Ze Auftragspositionen EE freie Felder 5 weitere Info Y Notiz Br Multimedia gp Dokumenterwenwaltur 249 Seite AFS Warenwirtschaft g Lagerstellplatzverwaltung stellplatebearbetung 7 Er Einstellungen de Auschucke Pe Excelerpert E Tatau araus nn Stellnletzsuche A DOO Nummer Bezeichnung 20 100 Gang 1 hingen mks Hauptlager ham Gang 2 hinten rechts Hauptlager 110 100 Lagerplatz 1 Hauptgel nde Hauptiager Moim Lagerplatz 2 Hebengelande Inks Haupllager Ei 10 102 Lagerpl tz 3 Nebengel nde rechts Hauptlager aa wstenannahme Zwischenlager Haupllager g teipelrze il aii ine TOn Lageroistz 1 Haupigel nde Dies ist der Testlagerplatz 1 L nge 0 max Ladewalumen E Br MM man Tragkraft 500 00 DETE HEN Mn ber den Reiter Stellplatzbearbeitung definieren Sie vorab feste Lagerpl t ze f r Ihre Waren Sie k nnen die dargestellte Liste ber dieses Fenster ausdrucken das Ausse hen der Ausdrucke bearbeiten und in dessen Einstellungen ver ndern oder die Warenliste in MS Excel exportieren ber das Auswahlfeld Lager nehmen Sie das jeweils zu bearbeitende Lager in Zugriff Mit den farbigen Buttons navigieren Sie in gewohnter Weise Schaltfl chen derselben Art u
89. r die Posteneingabe l nge Artikel breite Vorg nge anlegen h he Yorgangslisten Auswertungen Einstellungen E 4 Grunddaten Artikelverkettung St ckliste fA Lieferanten EH freie Felder N Internet Q Dokumentenverwaltung Liste Wenn Sie die Option Kunden Artikel Nummern aufrufen erhalten Sie die entsprechende Eingabefunktion Kundenspezifische Artikelnummern und Bezeichnungen Artikelnr OOOODODIDINT 7 WR 2 93 Bezeichnung H amp H bertopf Bambus 23cm gr n K undenspezifische Nummern und Bezeichnungen k nnen hier angelegt werden e Kunden suchen r Lieferanten suchen 1078 ABS GrmbH Babenhausen 655 Adam Opel AG Russelsheim 321 Seite AFS Warenwirtschaft Sie erhalten eine Liste der bereits vergebenen Artikelnummern Um eine neue Zuweisung vorzunehmen bet tigen Sie die Eingabefunktion Anschlie end w hlen Sie einen Kunden oder einen Lieferanten aus dem Sie eine Nummer zuweisen m chten Nun k nnen Sie unten in der Liste in der Spalte Nummer und der Spalte Bezeichnung die gew nschten Nummern und Bezeichnungen erfassen Artikelvarianten Diese Option steht nur bei erworbenem Variantenmodul zu Verf gung Hier erfolgt die Eingabe nach dem gleichen Muster wie bereits bei den Artikeln gezeigt wurde Die Eingabe richtet sich aber nach der oben angew hlten Variante da die Nummern und Bezeichnungen pro Variante hinterlegt wer den Artik
90. sekundenschnelle ber das Internet Daher ist eine bestehende Internetverbindung Grundvoraussetzung f r die Nutzung ber den Punkt Adresse anzeigen wird Ihnen der aktuell selektierte Kunde auf einer Stra enkarte angezeigt Die Art der Darstellung k nnen Sie inner halb des Kartenbildschirms nach Ihren W nschen umstellen Sie haben die Wahl zwischen Karte Satellit Hybrid und Gel nde a Errucken hu Map u Ba r eA l M z J Te a j N 7 Fi Fi T v n 7 yr i 1 22 u j I ann i e LS a N S Kinkun Bad j h ai Sa F u m nn a Sr 18 l FE a ten A Aa an ee AN TS Hersfeld GmbH D I F LT N OH DF Jya un u ie i i Fi K js a NA k ie aN T rd I Ti d A L u ri ep au ar he ir Fi F T Pi hr z o ini ur u F a k e p l menweg Friede en 1 Fr j T dia ig a i i i i j a ta f u pi P L 1 i k F a li Ri a gt i Ma F l d d EN Bad Aa al AAN e y 53 f d J L T EW j h et i F kn i r fd i i j j i us i w j r j wi Hersfeld a A F u t gt Ai r _ ur r j f N u Mit Adresse n zus tzlich anzeigen werden Ihnen auf der Karte alle Kunden adressen angezeigt die Sie zuvor in der Liste mit lt Strg gt linker Maustaste ausgew hlt haben ber alle Adressen der Liste anzeigen werden Ihnen auf der Karte alle Kundenadressen gezeigt die aktuell in der untenstehenden Liste aufgef hrt sind Des Weiteren besteht die M glichkeit Ihre aktuellen Ad
91. u22sesseeneeennennen nennen nennen nennen nn 205 TagesabschluSS EEE 205 Komfortkasse Mit Touch ceesseeeeeneeennennnennnnnne nennen nennen nenn nennen 207 Kasseneinstellungen zzssssssnnneeeennennnnnennnennnneennennnnnennnennnnnn 227 Kassenhardware Einstellungen 2ssses2snnnenennnennnnnennnnnen nen 233 Kassenbuchmodul een a a an a aan a aaa aan a a re namen 236 Vorg nge abschlie en nun ana anna aaa 239 Zahlungen eingeben een nee ne rear tie 239 ABOMOGUL a RE 240 Datanormmodul a a a EEE 242 Dauerhistorymodul nenne 245 Mehrlagermodul use en een 247 Lagerstellplatzverwaltung uuanuununnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 248 Caraware MoaUl anne 252 EINSTELUN GEN en ee are ee een nahe 252 ISLA SON ee a ee re 253 EINFICHLUN GO nee ee ae a ae ae 253 im Server Modus starten s ssasssssssrrrrrrnnnrrnsnnnrnnrrnuerrnnnnrnnrrrrrnrnn gt 253 KassenscCNNILE ssssnirrsess ninine N E RAE 255 Transaktions bersicht cusanseeseessenenennennenn nennen nennen nennen nenn 256 Excel Rechenskriptmodul unuununnnnnnnunnnunnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 256 Externe Preislisten Modul uu n2uunnuununnnnnnnuunnunnnnunnunnnnnnnnnnnnnnnnnn 259 TOUCHPOS MOQU ea nennen 262 Administration 2uesseeseenenennennne nennen nennen nennen nennen rennen nenn 262 Bedienung says un eg ae Fran ae ae ana a EL I 264 Handyvertragsverwaltung uuuunuunuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 266 n
92. welches Ihnen erm glicht Kundenkontakte und Gewinnauswertungen vorzunehmen sowie Routen inkl Zwischenstopps zu planen amp 32 Geofunktionen Routenplanner F Koordinaten Bereits im Kapitel der Kundenbearbeitung finden Sie die wesentichen Modul funktionen beschrieben Zus tzlich finden Sie im Kontaktmanagement die Punkte Kontaktanalyse und Tourplanung Die Kontaktanalyse erstellt eine ahnliche Auswertung wie die Adress und Umsatzanalyse allerdings werden hierbei H ufigkeit und Vorkommen der Kundenkontakte auf der Karte ange zeigt also die Korrespondenz die Sie mit einzelnen Kunden Ihrer Liste jeweils gepflegt haben Dementsprechend kann eine Auswertung der Kontakt analyse quantitativ v llig anders aussehen als eine nach Kundenkontakten Grafisch wird die Auswertung nach der Kontaktanalyse mit Hilfe unterschied lich gro er Visitenk rtchen vorgenommen 302 Seite AFS Warenwirtschaft amp Drucken a TES jos Apoa dl a Sa l pag S si AAN ae d WAX rt A ER we CN an g tan Hannover Ensehede ostanek ER J GE Saa nt iR NSS Te TS eis ER ee RE Fe X F A Liec Bern l Jesss oyice ug 4 RE Sa ink RI Slovakia ur az VUalSsK In Karte satem Hyena Gel nde A AZ bi LON ER AA ARN DWA SAri DA I a Tel rn al el Die Tourplanung erm glicht ber die Selektion verschiedener Kunden eine gezielte Routenplanung ber v
93. zu lassen Mit einem Klick auf den blauen Pfeil wandeln Sie alle Vorg nge der Liste Klicken Sie auf die gew nschte Vorgangsart Die Rechnung oder der Liefer schein werden nun daraus erstellt Sie finden die neuen Vorg nge nun in der entsprechenden Liste Vorgangsschnellliste oder Komfortliste und k nnen diese dort ausdrucken 241 Seite AFS Warenwirtschaft Datanormmodul N AFS Datanorm Profiversion V4 0 MCPhone HandyShop GmbH amp CO KG aota Datei Stammdaten Datanorm einlesen Datanorm erzeugen Hilfe yo Rt Ms dd amp x Stammdaten ff Lieferanten amp Warengruppen Ag Artikel E Einstellungen g Datenpflege H Datanorm einlesen H E Datanorm erzeugen Hilfe Installation Installieren Sie AFS Datanorm ins Verzeichnis der AFS Warenwirtschaft Wenn Sie die Installation abgeschlossen haben ffnen Sie AFS Datanorm Durch Anklicken der Plus Symbole ffnen Sie die einzelnen Men punkte im Verzeichnisstamm rSf Stammdaten 9 Lieferanten vn Warengruppen en Artikel I Datanorm g Warengruppen einlesen vn 0 Rabattguppen einlesen z Artikel einlesen Preisupdates EI Hilfe Hilfe Funktionzaussahl Hier erscheinen die einzelnen Men punkte Sie k nnen die Punkte durch ei nen Doppelklick oder direkt aus der Men leiste ffnen 242 Seite AFS Warenwirtschaft Nun eine Kurzerkl rung der einzelnen Men punkte Datei Mandanten gt Mandanten ausw
94. 010 Instant Waad Melordruer een ee ee den Order Du rare oder 3 jf andern um in einen anderen Ordner zu reien ee AES Marager 20 10 ward inztalbert irn Area a a PFEF 1 Inte 4 a LL EE Er l eer im a f Nach Auswahl der Installationsverzeichnisses klicken Sie auf Weiter und im n chsten Fenster auf Installieren Beachten Sie das nur das Programm 17 Seite AFS Warenwirtschaft installiert wird Die Installation der Datenbankerfolgt im n chsten Schritt DB Installer Datenbank Installation Routine Server al Installationsassistent AFS Software Installationstyp Bitte w hlen Sie den Installationstyp aus Wenn Sie die Installation auf einem Server oder einem einzelnen Computer der die Datenbank bekommen soll durchf hren m chten w hlen Sie bitte Serversystem Server Einzelplatz mit SQL DB Diese Installation beinhaltet alle n tigen Komponenten inklusive des SQL Servers M chten Sie die Installation auf einem einzelnen Arbeitsplatz ausf hren w hlen Sie bitte Netzwerkarbeitsplatz Client Damit der Computer nicht unn tig ausgebremst wird entf llt hierbei die Datenbankinstallation O Netzwerkarbeitsplatz Client O Semersystem Server Einzeplatz mit SQL DB weiter Abbruch Nach der Installation des ersten Setups erscheint bei Windows Vista Windows 7 und Windows Server eventuell die Meldung der Benutzerkontensteuerung f r den DB
95. 06 1000 Kasse Getr nkegutschrift 08 03 2006 0 1100 Postbank t iii Belegnummer Datum Gegenkanto Beschreibung nase le 1100 Ir Ausgabe 5 00 r 5 W hrung B MwSt Satz z Kassenbuch A Kassenkonter Die Belegnummer vergeben Sie von Hand Mit F11 speichern Sie Ihre Bu chung ab Das Feld Bestand zeigt nach dem Speichern den aktuellen Be stand an So buchen Sie automatisch Zahlungen ins Kassenbuch Dort wo Sie Zahlungen eingeben k nnen Vorgangsabschluss und Zahlungen eingeben finden Sie auch immer einen Button ins Kassenbuch eintragen Wenn Sie diesen anklicken wird eine entsprechende Buchung im Kassenbuch vorgenommen Die Erl skontenaufteilung erfolgt bei den automatischen Bu chungen ausschlie lich nach den Erl skonteneinstellungen bei den MwSt S tzen 238 Seite AFS Warenwirtschaft E Vo reang abschlie en m m w Buchen Yorgangsar Rechnung x Abbruch Betr ge Gesamtbetrag Brutto 11 60 bezahlter Betrag Gesamtbetrag Metto 10 00 offener Betrag Gesamtbetrag MwSt 1 60 Skonto Gesamtrabatt Brutto 0 00 e Gesamtrahertrag Netto 10 00 Ae p a Gutschrift verrechnen Bezahlung bezahlter Betrag 11 60 Datum 08 03 2006 Fibugeldkonto 0 ins Kassenbuch eintragen Vorg nge abschlie en Frojektbezahlung 100 00 um Direktbezahlung 1 B Skonto Datum 08 03 2006 E a5 00 errechnet Konto 1000 in
96. 2008 Express Microsoft SQL Server 2008 R2 Express 21 Seite AFS Warenwirtschaft MYSQL 5 0 X MYSQL 5 1 X in Verbindung mit dem MYSQL ODBC Treiber Version 3 51 12 oder 3 51 27 H here Versionen des ODBC f hren unter Umst nden zu Problemen Microsoft Windows Vista und Windows 7 Windows Vista und Windows 7 hat standardm ig neue und h here Sicherheits einstellungen als die Vorg ngerversionen Dies soll ungewollte nderungen am Betriebssystem und an installierten Programmen verhindern Zu diesen Sicherheitsmal snahmen geh ren folgende Punkte die beachtet werden m ssen Nur der Benutzer Administrator hat alle Rechte Benutzer die der Administratorgruppe zugeh ren haben diese jedoch nicht automatisch Die Rechte werden normalerweise korrekt gesetzt aber diese sind auch bei Einzelplatzsystemen zu berpr fen setzen F r alle Benutzer die mit den AFS Software Produkten arbeiten sollen m ssen folgende Rechte gesetzt werden Vollzugriff auf das Programmverzeichnis und Datenverzeichnis mit allen Unterverzeichnissen Vollzugriff in der Systemregistrierung registry unter HKEY_LOCAL_MACHINE Software AFS Software mit allen Unterverzweigungen Vollzugriff in der Systemregistrierung registry unter HKEY_LOCAL _MACHINE Software Borland mit allen Unterverzweigungen Bei 64 Bit Betriebssystemen ist unterhalb des Ordners Software noch ein weiterer Unterordner WOW6432Node vorgeschaltet HKEY_LOCAL
97. Auftragspositionen eingeben Selektieren Sie mit der linken Maustaste die Registerkarte Auftragspositionen um dem Kunden den die gew nschten Artikel zuzuordnen Klicken Sie um eine neue Position anzulegen auf den Button eine neue Position anlegen oder dr cken Sie die Taste Einfg Best tigen Sie einmal mit der Eingabe taste um einen Artikel zu w hlen Sie k nnen die Artikelnummer eingeben falls Sie diese kennen Wenn nicht dr cken Sie erneut die Eingabetaste und suchen Sie die passende Bezeichnung M glichkeit 1 Wenn Sie im selektierten Feld der Tabellenspalte Bezeichnung die Taste F8 dr cken wird Ihnen eine Suchmaske angezeigt in der Sie den gew nsch ten Artikel schnell und einfach finden k nnen M glichkeit 2 Geben Sie im Feld Bezeichnung ein Stichwort ein welches im Artikel namen vorhanden ist und dr cken Sie die Tasten Strg F8 gleichzeitig Nun werden Ihnen alle Artikel mit dem eingegebenen Stichwort angezeigt Wenn Sie den gew nschten Artikel ausgew hlt haben best tigen Sie wieder mit Enter und geben die St ckzahl ein Dr cken Sie erneut Enter bis sich der Gesamtpreis auf den entsprechenden Betrag ndert Jetzt haben Sie dem Kunden den gew nschten Artikel zugeordnet Durch Dr cken der Taste F11 k nnen Sie den Vorgang speichern Wenn Sie die Position doch noch ab ndern wollen so m ssen Sie zuvor spei chern erst dann k n
98. Auswertungen gt Mitarbeiter und Vertreterauswertungen gt Provisionsberechnung auf Kasserworg nge IR Provisionsart Abrechnungsart _ Lieferscheine Mit rbeiterabrechnung bei Rechnungsstellung W Rechnungen W Ouittung Wertreterabrechnung bei Rechnungsbezahlung ef Abschlagsrechnungen RER M Gutschriften fartgefuhrte Yorgange nicht ber cksichtigen Abw rts sortiern Im Fenster Provisionsberechnung legen Sie zun chst fest ob die Provisions berechnung f r Ihre Mitarbeiter oder f r Ihre Vertreter ausgel st werden soll Auch die Vorgangsarten k nnen Sie entsprechend Ihren Vorgaben einschr n ken Klicken Sie jetzt noch an wie die Abrechnungsart sein soll Klicken Sie anschlie end auf Auswertung starten 160 Seite AFS Warenwirtschaft E Provisionsberec hnung Berechnungszeitraum Gesamt bersicht C Jahresubersicht Quartalsubersicht C Monats bersicht 2006 Y Monat M rz T E r auf heute Stellen Jahr Tagesubersicht Tag freier Zeitraum Auswertung von Mitarbeiter Peterle Munzenhausen x Abbruch Auswertung Nachdem Sie auf Auswertung starten geklickt haben grenzen Sie noch den Zeitraum ein in dem ausgewertet werden soll Sie sehen eine Aufstellung der dem Mitarbeiter Vertreter zugeordneten Auf trage E Provisionsberec hnung 7 Kasserworg nge M Lieferscheine Y Rechnungen W Quittung I Abschlagsrechnungen
99. Bildschirm leiste k nnen Sie Adressen nach diversen Kriterien filtern Nach einem Klick auf den Button erscheint folgendes Fenster 97 Seite AFS Warenwirtschaft E Intensivsuche xX D al lokale Filter Yerknupfung Feld Bedingung EEE H Wenn Sie das Fenster Feld aufklappen sehen Sie alle Felder nach denen gefiltert werden kann Im Feld Bedingung geben Sie die Bedingung wie gleich gr er usw ein Im Feld Wert geben Sie den gew nschten Wert ein Sie k nnen auch mit und bzw oder Verkn pfungen erstellen Beispiel Wir m chten dass alle Kunden die sich im PLZ Bereich 36200 bis 36300 befinden angezeigt werden Wir geben demnach als Bedingung Folgendes ein Feld PLZ Bedingung gr er Wert 36200 Feld PLZ Bedingung kleiner Wert 36300 E Intensivsuche ER Deu u lokale Filter Bedingungen Filterabfrage Suchergebnis Yerknuptung Feld Bedingung wert Piz r gr er r 36200 Diese Intensivsuche bewirkt dass die Warenwirtschaft alle Kunden heraus sucht die unter der Postleitzahl h her als 36200 und kleiner als 36300 Ihre Anschrift haben Sie k nnen hier auch die Sortierung einstellen z B auf oder absteigend Wenn Sie die Karteikarte mit der Filterabfrage anklicken sehen Sie die Abfra ge nach der SQL Methode Sofern Sie alle Eingaben get tigt haben klicken Sie auf die Karteikarte mit dem Suchergebnis Dort s
100. D ROM sollte sich automatisch das Auswahlmenu u ffnen Schlie en Sie die ses bitte da Sie die CARDWARE Installation manuell ansteuern m ssen ffnen Sie nun Ihren Windows Explorer und wechseln Sie auf Ihr CD ROM Laufwerk in das Verzeichnis Iransact Starten Sie die in dem Verzeichnis befindliche Datei Setup exe mit einem Doppelklick Nach dem Begr ungs bildschirm der Installation wird das gew nschte Programmverzeichnis erfragt Selektieren Sie das Zielverzeichnis und best tigen Sie mit Weiter Die Installationsroutine sollte nun starten und die Installation Ihren Angaben entsprechend durchf hren Nach Beendigung k nnen Sie CARDWARE ber Start gt Programme gt Cardware starten Einrichtung Beim ersten Programmstart werden Sie durch die allgemeinen Einstellungen von Cardware gef hrt W hlen Sie zun chst die Sprache Deutsch danach k nnen Sie w hlen ob lediglich ein Demo Terminal installiert werden soll mit dem Sie das Programm testen k nnen ohne jedoch echte Buchungen vorzu nehmen empfohlen Anschlie end w hlen Sie Ihren Standort Deutschland und die Einstellungen zur Anwahl ber Modem oder ISDN Karte im Server Modus starten F r den Betrieb mit AFS Kaufmann muss Cardware im Servermodus gestartet werden Gehen Sie wie folgt vor ffnen Sie Start gt Programme gt Cardware Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Cardware Wechseln Sie zur Karteikarte
101. DOR AD BY In der Erfassungsmaske der Kunden Rechnungsempf nger wurden in den Zusatzfeldern folgende Felder erg nzt Zusatzfeld 18 Zusatzfeld 19 Zusatzfeld 20 Zusatzfeld 21 Zusatzfeld 22 ILN Lieferant MGB Lieferantennummer ILN Rechnungslistenempf nger Metro MGP ILN Zahlungsempf nger Lieferant ILN Zahlungsleistender Metro MGP Im Vorgangsfenster finden Sie das blaue EDI Symbol Neben diesem Symbol befindet sich ein kleines Dreieck Wenn Sie dieses anklicken ffnet sich das folgende Men 319 Seite AFS Warenwirtschaft Status gedri y EDI Ausgabe ket EOT Rechnungszliste EDI Rechnungsliste angeben Name Aufbau und Speicherort einer erzeugten EDI Datei k nnen Sie in der EDI_SAMMEL FOR Datei leicht selbst einstellen Sie finden diese Datei im Programmunterverzeichnis DRUCKEN EDI _SAMMEL FOR PTM 137 Rig Liste h 0 TbI_Fosten f T8L_Posten Pos UM j summenblock Male YORGANG GESAMTSUMME ff Brurttosumme Moari YORGAN MWST ff MwSt Betrag MOseL 5 VORGANG NETTOSUKKME ff Nettosumme UNT L5 2 E EDI _SAMMEL FOR Editor Datei Bearbeiten Format Ansicht F EINSTELLUNG PRINTER ei gene TBL_Auftragart Bezeichnung H TBL_AUFTrF ag vor gangsrummer H TST EDI H FORMULAR UMA 1 UNHLIFLNVOLC D 964 UNTEANDORB tal ER ff yargangsart und Nummer EDI YORGANGSDATUM 102 NAD SLH TTBL_kunden Zusatzreld18 9 RFF AF TEL_Kunden Zusatzreld
102. Datensicherung wieder einspielen Rabattsystem amp Filialabgleich Laptopdaten ausgeben Fenster hintereinander Fenster bereinander Hilfe m Fenster nebeneinander 07 S E Mail Ende Lagerbuch i Eigenschaften Einstellungen Umsatzauswertung D Umsatzanzeige Inventur dr User bzw Passwort ndern er Lesezeichen setzen w Lesezeichen ffnen 190 Seite AFS Warenwirtschaft Artikelliste nach Warengruppen Inventur ffnen ya Datensuche Warengruppen bearbeiten Kontaktmanagement Kundenbearbeitung Lieferantenbearbeitung Artikelbearbeitung Lieferanten Artikelliste Interessentenbearbeitung Mitarbeiterverwaltung Mandantenverwaltung Vertreterverwaltung Personalverwaltung neuen Mandanten anlegen Liste der Mandanten Adressgruppen 191 Seite AFS Warenwirtschaft D BG HK bBELE er T 192 Seite neue Rechnung anlegen neues Angebot neue Auftragsbest tigung neuer Lieferschein Vorg nge anlegen Vorgangsliste Export in Excel Export in Word Datenfilter setzen automatischer Filialabgleich externe Preisliste Postanschrift Postfach Kontakt anrufen SMS senden Termin anlegen bearbeiten Termine auflisten Rabattgruppen Rabattmatrix Zahlungs amp Lieferbedingungen AFS Warenwirtschaft Zusatzmodule Folgende Zusatzmodule k nnen Sie nachr sten Kassenmodul Kasse
103. Druckformulare zu erhalten Gutschein BON Direktdruck _ Gutscheinkate 00 x Abbruch H E Yorschau Drucken In unserem Fall w hlen wir die Gutscheinkarte 217 Seite AFS Warenwirtschaft Testirm a M YSoaL Mustersrasse 454 12345 Berlin Tel 030 640 242 GUTSCHEIN einzul ser piepie teie 22 10 200 1 DZ I 0 ZN 100 THE Nachdem Sie den Gutschein erzeugt haben erscheint dieser in der Kasse als Position zum Kassieren Positionen at Nummer Bezeichnung __JAnzahl preis ee 1 15 1 e Gutschein Gutschein 25 00 Kassieren Sie den Gutschein wie einen normalen Artikel durch Dr cken auf F12 Einl sen eines Gutscheins 218 Seite AFS Warenwirtschaft Um einen Gutschein einzul sen muss folgende Einstellung unter Stammdaten gt Zahlungs und Lieferbedingungen get tigt sein Tahtungsbedingungen o Standard Zahlungskondition Hereichnung Bezeichnung Iper Gutschein Tkontoeinstellungen 1 Skonto n innehalb von Tagen 2 Skonto in X innemhalb von Tagen Zahlbar ohne Skonto innerhalb von Tagen Buchhaltung Verkauf Buchhaltung Einkauf zahlungsk onto 1360 EN normal bernahme ins Kassenbuch W ufti ge mi dieser Zahlart sind sofort beglichen v Gutschen in der Kasse Yorgang sofort ins Bankngmodul berragen e Lastschrft als Abbuchungssuftrag erzeugen Firmenkanko Onlineshop Enlerprisewersion Bem
104. EK Mindasbastand 1 Eigenechat O nn Die Steuericons dieses Fensters kennen Sie bereits aus anderen Men s der AFS Warenwirtschaft Die weiteren Felder k nnen artikelspezifisch von Ihnen gef llt werden unter EAN erfassen Sie die entsprechende Nummer des Arti kels mit Hilfe der Eigenschaften k nnen Sie verschiedene Merkmale erfas sen bspw bei Kleidung rot V Form lang usw Logischerweise ist es sinnvoll diese Merkmale auch als entsprechende Eigenschaften Farbe Form und Schnitt zu kennzeichnen Dies k nnen Sie indem Sie die Felder f r l Eigenschaft 2 Eigenschaft usw mit Hilfe des Buttons ndern Sie k nnen Ihre Eingaben als Vorlage hinterlegen sie als Standard oder nur 113 Seite AFS Warenwirtschaft im Artikel oder der Warengruppe abspeichern Mit einem Doppelklick auf den Schriftzug 1 Eigenschaft k nnen Sie selbst diese entsprechend umbenennen Des Weiteren besteht die M glichkeit mit EK bzw VK besondere Preise f r die jeweils eingerichtete Variante zu hinterlegen Als VK k nnen Sie v llig neue Preise erfassen oder auch nur durch Setzen eines Hakens einen Aufschlag auf den urspr nglichen VK veranlassen Unter Bestand erfassen Sie die jeweilige Lagermenge Die Felder Mindestbestand Meldebestand Maximalbestand Reserviert und z Z Bestellt sind Ihnen aus den vorherigen Erfassungen und aus der Lagerverw
105. Ei kEkw pi LRK piFi Ir a zu Tahnarbl sch zur kina laran und r E Mit Eiee ne ll L a Don Fodha a Fun rt arbar 207 Seite AFS Warenwirtschaft Maske Positionen E Positionen Jar Nummer Bezeichnung anzah preis ee 1 0 20064 1873 AFS Kaufmann Enterprise 1 00 3S7 H 0 00 3 571 14 Hier werden die Positionen des aktiven Kassenvorgangs angezeigt Haben Sie Rabatt gegeben so sehen Sie diesen auch im Fenster iii Tisch ausw hlen Hier k nnen Sie einen Tisch ausw hlen Optionales Zusatzmodul Gastro Verwaltung Funktionen Funktionen mr a Kunden will Zahlen weitere Funktionen Komplettstorna 2 Skorna zusatzdaten Th ERES E LI vorgang parken Tastatur an A Yorgang holen Z Bericht Kasse beenden 208 Seite AFS Warenwirtschaft 3 Kunden will zahlen Der Kunde m chte zahlen Es ffnet sich das Zahlungsfenster Komplettstorn Storniert den kompletten Kassen Vorgang und verwirft diesen gt Zus tzdaten eingeben Geben Sie zu einem Artikel Zusatzinformationen ein x Abbruch _ Lieferdatum 27 03 2007 r Ennzelpreis Rabatt 3 57114 0 00 breite 209 Seite AFS Warenwirtschaft In diesem Fenster k nnen Sie zus tzliche Informationen zur aktuellen Position eingeben Falls es sich bspw um einen Artikel handelt den Sie im System noch nicht erfasst haben dann k nnen Sie diese
106. F11 oder einem Klick auf das Diskettensymbol zu speichern da anderenfalls die nderungen nicht ber nommen werden 65 Seite AFS Warenwirtschaft Provision Mitarbeiterbearbeitung 7 Datens tze gefunden Sax jalelcelolel Fileli Is KICIN N ole alal siTe vwx yiz elol Mummer E o Kkuzbersichnmg He Kasse Fromsiongeinstellunger Provision Prowtsonsberechnung Piowisionseatz Grunddsten Rechte Teill1 Rechte Ted2 Piowsior Mali nadia T Dokumenter nvensalhung Liste er Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Provisionen gew hren wollen k nnen Sie diese unter der Karteikarte Provision einstellen Hier k nnen Sie unter Provisionsberechnung zwischen folgenden M glichkei ten ausw hlen Bruttoumsatz Nettoumsatz Rohertrag pro Rechnung pro bezahlter Rechnung 1 in Prozent 2 in Prozent 3 in Prozent 4 in EUR 5 in EUR Im Feld Provisionssatz geben Sie eine Prozentzahl f r die Provisionsarten 1 2 3 und einen EURO Betrag f r 4 und 5 ein Speichern Sie danach wie gewohnt mit F11 Diese Einstellungen bleiben bis zu dem Zeitpunkt bestehen an dem Sie die Auswahl wieder ver ndern und speichern Wenn Sie Ihren Mitarbeitern keine Provisionen geben lassen Sie dieses Feld unbeachtet 66 Seite AFS Warenwirtschaft freie Felder A Mitarbeiterbearbeitung 7 Datens tze gefunden TaTelelolelrlelnl lalelehminfolrlaleisiriuiviwixivizialelen Numme
107. Fahrtziel erzeugt Lassen Sie sich eine Route erstellen selektieren Sie anschlie end aus Ihrer Kundenliste einen neuen Datensatz und w hlen Zwischenstation einf gen Der gew hlte Kundenwohhnsitz wird nun der eigentlichen Route als Zwischen stopp hinzugef gt Auf dieselbe Art und Weise k nnen Sie die Zwischen station anschlie end wieder l schen 95 Seite AFS Warenwirtschaft Suchfunktionen Mit F8 k nnen Sie nach einem Kunden suchen Sie erhalten nach Dr cken der F8 Taste folgendes Bild Aat des Suche m glichst schnell mar ber bestimmte Felder m glich C ibe alle Felder aber langsame bei gro en Datenmengen Optaner kene Tedsuche Suchbegniil E Suchen Suck pliarer nuriber den Schakes C bei Entetaste nach jeder Taste I nur Ergebnis anzeigen 5 Suche ber einen Fiter einschr nken Nummer _ reede Suche 53UOO Tre Pe ot Ta BAFVERKAUN BARVERKAUF E Frau Bremer Belin n der Obergeis 85 3535 Berlri Fima B romakl 2 Kassel Haupksir 5 13365 Kassel Fuma Buromaskt 3 Kassel langer weg 5 1535 Kassel Fima Biromamkt Deutschland Berikurzer Weg 21 34125 Berlin Yel g EDY Verlag Bremer Eucherweg 199 53643 Bremer Fa mi u u BE ER Dieses Fenster erinnert immer die letzte Einstellung bevor es geschlossen wird Somit werden alle Einstellungen die Sie hier vornehmen beim n chs ten Offnen bernommen und voreingestellt Mit suche m glichst s
108. G WOLFGANG AFS SOFTWARE GMBH amp OOK Damn s Sen _ p20 2008 28 12 2007 2 01 2008 02 01 2008 2 01 2008 2 01 2008 D AUETs 02 01 2008 2 01 2008 02 01 2008 2 01 2008 02 01 2008 B3 12 2007 28 12 2007 812 2007 31 12 2007 12 2007 27 12 2007 57 12 2007 27 12 2007 Im Debug Modus k nnen Sie die einzelnen Felder der Auszugsdatei sowohl im Dateimodus als auch im Feldmodus sehen So k nnen Sie wesentlich leichter Ihre Feldzuweisungen erkennen und bearbeiten 179 Seite AFS Warenwirtschaft Kontoausz ge verbuchen gt Kontoauszug laden ah 05 09 2011 r e a lee ISparkasse eindeutig gefunden OH ypo Vereinsbank Teilzahlung oder Skontoabzug R Eank 3 uberzahlung oder mehrere gezahlt hapoTest Kunden gefunden bitte pruferi gefunden ist aber schon bezahlt nicht gefunden manuell suchen a komplett Yerbucht 5 Import starten 5 E manuell gesucht Yerbucht Restbetrag vorhanden Zum Verbuchen gehen Sie folgenderma en vor Als erstes w hlen sie ein Schema aus der Liste und klicken auf gt Kontoauszug offnen W hlen Sie ihre Datei und klicken Sie dann auf Import starten Nun sind die Farben entscheidend Entsprechend der Legende k nnen Sie ersehen ob alles einwandfrei eingelesen wurde Klicken Sie in diesem Fall einfach auf den gew nschten Buchungsvorgang und auf Verbuchen Ist der Vorbang komplett verbucht wird er bspw schwarz dargestellt Um das zu erkennen wechsel
109. Hierbei ist darauf zu ach ten dass diese im Netzwerk nur funktioniert wenn alle Nutzer auf diesen Pfad zugreifen k nnen Export an Outlook M chten Sie Adressen an Outlook bertragen zum Beispiel f r eine weitere Verwendung in einem PDA dann k nnen Sie dies ber folgendes Icon bewerk stelligen E l Zum ndern der Einstellungen f r den Outlook Export klicken Sie auf folgen des Icon neben dem Outlook Icon Dort k nnen Sie die Outlook Kontaktgruppe w hlen 294 Seite AFS Warenwirtschaft I r kT Ordner Felder weltere Einstellungen Unerledigt unenuanscht Update Freisch altungen Urlaubsk alender Wichtige Informationen Fostfach AFS Software Rene Yolker Aufgaben Entw rfe Geloschte Objekte Gesendete Objekte Journal Junk E Mail Kalender ber Kontakte 1 Notizen alle Ordner Grundardner Fostausgang Posteingang Sonstiges H Synchroniszierungeprobleme y OK X Abbrechen W hlen Sie hier aus an welchem Ort die Daten im Outlook hinterlegt werden sollen Unter der Karteikarte Felder k nnen Sie die Felder nach Ihren W nschen ab ndern 295 Seite AFS Warenwirtschaft Outlookgruppe w hlen SEI Ordner Felder Weitere Einstellungen Adressabgleich Abgleichfiter Kundennr INUMMERF and Nachname NAME Hauptadresse nicht bertragen wenn Ansprechpartner vorhanden sind x Abbrechen Unter weitere Einstellungen k
110. Kassen liste aufgef hrt Pfandmodul Nach der Installation des Pfandmoduls steht Ihnen unter Stammdaten gt Artikelbearbeitung die neue Karteikarte Artikelverkettung zur Verf gung AFS Kaudmann V3 06 7 TESTandant 1 Artikelbwarbeitung 5 Datens tze pefunden Mr De Stammdaten Yargange usmerkungen She wti Einstellungen Werkzeuge Eeste Hilfe Br ae o admes Ba nem see PO F upt ve GABRA m An all mn Jar E 35 Y Jalsfelefelrleia fifeleleleinfufelulelsh a a e eea a e i e a Berechnung Yealanmgagoge GE EAN MHumrer O E EAN Auma mi Friek Eeschiebung E Frasa g Lager oni Einsiskrgen G Erhan dadah a Einhe Preseinheii pa j 10 ao mak Pisis Stallekreire Sernieeiee Umsatzsteuer ik G Letererten EE liis Felde gt Dakumenknaaung m Liite Hier haben Sie die M glichkeit Ihren Artikeln das entsprechende Leergut 325 Seite AFS Warenwirtschaft zuzuweisen Wenn Sie Paletten oder Kisten bereit halten die sie f r einen entsprechenden Pfandbetrag herausgeben m ssen Sie diese den entspre chenden Produkten zuweisen Im Nachfolgenden gehen wir das Beispiel eines Getr nkefachhandels durch Ein Kunde besucht Ihren Getr nkefachhandel und bringt 2 Cola Kisten Leer gut und 3 leere Cola Flaschen als Pfand zur ck Zus tzlich kauft er 3 neue Cola Kisten und 5 Cola Flaschen D h wir haben 4 Artikel die wir verwalten m ssen Cola Kiste ohne Pfand 15 00 Cola Flasche oh
111. Klicken Sie dazu unten auf die Karteikarte Provision 69 Seite AFS Warenwirtschaft Unter Provisionsberechnung haben Sie folgende M glichkeiten Bruttoumsatz Nettoumsatz Rohertrag pro Rechnung pro bezahlter Rechnung Die Provision wird vom Bruttorechnungsbetrag berechnet Als Provision geben Sie folglich einen Prozentsatz ein Die Provision wird vom Nettorechnungsbetrag berechnet Als Provision geben Sie folglich einen Prozentsatz ein Die Provision wird vom Rohertrag berechnet Der Rohertrag errechnet sich aus VK EK gelieferte Menge Auch bei dieser Provisionsart geben Sie einen Prozentsatz ein Es wird ein fester Betrag f r jede geschriebene und gedruckte Rechnung als Provision ge w hrt Sie geben einen Betrag ein keinen Prozentsatz wie pro Rechnung nur wird die Provision erst dann gew hrt wenn die Rechnung vollst ndig beglichen ist und den Status Abgeschlossen besitzt Der Vertreter wird einem Kunden entweder fest zugeordnet Kunden stammdaten Ansprechpartner oder Sie geben individuell bei der Rech nungserstellung in den Auftragsdaten den entsprechenden Vertreter ein Dies machen Sie bei der Neuanlage einer Rechnung nachdem der Kunde ausge w hlt wurde Sie k nnen also auftragsbezogen andere Vertreter eingeben oder auch eine Rechnung ohne Vertreter laufen lassen User bzw Passwort ab ndern 70 Seite AFS Warenwirtschaft Anmeldename
112. Legen Sie hier nun Ihre Filialen an Inventurassistent neue Inventur anlegen Bitte geben Sie den Namen Inventur X Abbrechen Anlegen fa Vergeben Sie einen individuellen Namen f r die Inventurdatei und klicken Sie auf Anlegen WICHTIG Der Dateiname muss mit Inventur_ beginnen L schen Sie auf keinen Fall die Datei Inventur db Nun ist die Inventurdatei angelegt Wenn Sie an einer bestehenden Inventur weiterarbeiten m chten klicken Sie auf Stammdaten gt Inventur gt Inven tur ffnen Wenn Sie an der letzten Inventur weiterarbeiten wollen klicken Sie einfach auf Stammdaten gt Inventur gt Inventur bearbeiten 268 Seite AFS Warenwirtschaft Inventur Erfassung Inventur 1 ae Bam A Inventur f r Lager Inventur einlesen lH Inventur far Zentrale speichern Sortierung nach Hummer r Ek W Wananten in der Inventur bericksichtigern Artikelnummer Bezeichnung ot Bestand Soll Bestand Inventur Abweichung Hummer g Standort Verkaufsraum Inventurbestand Sol Bestand Bemerkung Bewertung in 1100 z Gesamtbestand Speichern Inventur Erfassung Inventur Bearbeitung Inventur nach Standorten Artikelliste eines Lagersorts Artikelliste Gesamt Inventur f r Lager W hlen Sie zun chst das Lager f r Ihre Inventur aus Diesen Punkt k nnen Sie berspringen wenn sie kein Mehrlagermodul besitzen Sie k nnen
113. Mahnung drucken oder Strg P Der weitere Druckvorgang entspricht Punkt 1 3 Sie mahnen bestimmte Kunden dieser Liste und klammern einige aus Dies wurde in der Praxis oft gew nscht da manche Firmen spezielle Kunden nicht mahnen m chten W hlen Sie den betr Kunden aus und klicken Sie auf den M lleimer Button oben in der Buttonleiste oder dr cken Sie die Tastenkombination Strg Entf Der Vorgang wird damit entfernt und nicht mehr in den Mahnlauf aufgenommen Nachdem alle Mahnungen gedruckt sind schlie t sich dieses Fenster Der ausgeklammerte Kunde wird wieder im n chsten Mahnlauf vor geschlagen falls er bis dato noch immer nicht gezahlt hat Im n chsten Mahnlauf werden also alle f lligen noch nicht gemahnten Vor g ange angezeigt Wenn Sie nicht w nschen dass f r jede Rechnung ein einzelner Kontoauszug gedruckt wird sondern eine Gesamtaufstellung aller OPs des betreffenden Kunden klicken Sie in der oberen Bildschirmleiste auf Alle Mahungen als Kontoauszug Es werden nun die OPs gelistet und auch die Verzugszinsen mitberechnet welche wie in Kapitel 1 beschrieben eingestellt wurden Weitere Besonderheiten im Mahnwesen Sie k nnen sich die gelisteten Datens tze nach verschiedenen Kriterien sor tieren und die darin enthaltenen Posten anzeigen lassen In Ihrer Vorgangsliste offene Posten sind die betreffenden Auftr ge noch immer als Rechnung definiert Es gibt jedoch Zusatzfelder
114. Pfeil schieben Sie alle Felder vor linken ins rechte Fenster Mit den beiden Pfeilen die sich unter dem rechten Fenster befinden regeln Sie die Reihenfolge der Felder Sie k nnen also mit der Maus ein Feld an klicken und dann entsprechend nach oben oder unten verschieben Die Export datenbank wird dann in der gleichen Reihenfolge erstellt Filterfeld Sie k nnen mittels eines Datenfilters Bedingungen erstellen mit denen nur diejenigen Artikel exportiert werden die diesem Filterkriterium entsprechen Im folgenden Beispiel sollen nur die Artikel ab Artikelnummer 4000 bis 5000 exportiert werden Wenn Sie nun auf das Filterlogo klicken erscheint das Intensiv Suchfenster In unserem Beispiel m ssten wir wie folgt filtern 77 Seite AFS Warenwirtschaft Intensivsuche x Ds Bedingungen Filterabfrage Suchergebnis Yerknupfung Feld Bedingung Wert Hummer gleich s000 Klicken Sie anschlie end auf den roten Haken oben links um in den vorheri gen Bildschirm zur ckzukehren und klicken Sie dann auf Datenexport Wichtig Wenn Sie den Excel oder Word Export nutzen m chten m ssen Sie die aktuellen Versionen von Microsoft installiert haben Export speichern Speichern FE Eigene Dateien oe t IS Corel User Files Olosjetz O Eigene Bilder OSOL Server Management Studio Ex i Eigene Dateriquelleri O visual Studio 2005 Eigene eBooks visual Studio Projects Eigene
115. QL Server ordnungsgem funktionieren kann Dazu ffnen Sie erst gt Start gt Programme gt Microsoft SQL Server 2005 8 gt Konfigurationstolls gt SQL Server Konfigurationsmanager Unter SQL Server Dienste Sie die Eigenschaften von SQL Server Browser und stellen in der Karteikarte Dienst den Startmodus auf Automatisch Nun noch in der Kartiekarte Anmelden den Diesnt starten und das Fenster mit OK schlie en Microsoft Windows Firewall Windows Firewall en Allgemein Ausnahmen Erweitert Eingehende Netzwerkverbindungen mit Ausnahme der unten aufgelisteten Programme und Dienste werden geblockt Durch Hinzuf gen weiterer Ausnahmen funktionieren die entsprechenden Programme eventuell besser aber das S icherheiterisiko kann sich erh ohen Programme und Dienste CodeMeter Runtime Server O Datei und Oruckerfreigabe 2 O Remotedesktop Remoteunterstutzung UPnP Framework windows Media Connect windows Media Connect windows Media Connect windows Media Connect windows Media Connect A Wwindass Meria Connert Benachrichtigen wenn Programm durch WWindows Firewall geblockt wird welche Risiken bestehen beim zulassen von Ausnahmen ffnen Sie in der Windows Systemsteuerung die Windows Firewall und klicken Sie auf die Karteikarte Ausnahmen Als erstes aktivieren Sie die Datei und Druckerfreigabe indem ein H kchen im nebenstehenden K st chen
116. Rechnungsposten an sodass unsere Rechnungspostenliste folgenderma en aussieht Hareane far Austorfirma Gr nberg at fiesta ni Bi A se baik rT gt 2 me pie E Gesannahat h e FET Loakiie Roheriiag FET Leerilarche Tig Coerkbie Geranipreis Hein PET Leskde 30 Sr 16 CoerFlscche U Gesanprei ino FET Lewlirsche iei 30 CHeFlesche FET Lestliche Beackfnung Anzahl Eau Rabai FETim srhe l zn 0 20 Lieten Aa Aa 10 Due F j i Am l ang BF Sakmnmrvanmiing Nun k nnen Sie den Vorgang wie gewohnt mit F11 speichern Reparaturmodul Nach der Installation des Reparaturmoduls stehen ihnen die folgenden Men punkte zur Auswahl 1 Vorg nge gt neuen Vorgang anlegen gt Reparaturvorgang 2 Norg nge gt Schnellliste der Vorg nge gt Reparaturvorgang 331 Seite AFS Warenwirtschaft 3 Vorg nge gt Komfortlisten der Vorg nge gt Reparaturvorgang 4 Einstellungen gt weitere Stammdaten gt Reparaturstatus 1 neuen Reparaturvorgang anlegen Yor AM p ERATE ER Fr min F ci g nge Auswertungen neuen Yorgang anlegen Schnelliste der Yorg nge Sonderlisten komfortlisten der Yorg nge Wartungs und Abomesen Sammelrechnung Mahnwesen Bestellmesen Seriennummern suchen Einzelhandelkasse Strg F5 Barcodekasse Strg F amp Barkasse Skrg Fr TouchPos Kasse Strg F8 Einstellungen E F F F wi Werkze
117. Scheck E Formular w hlen Fragen ob gedruckt werden soll Formulareditor EC Cashger t anst F ashger t ansteuern San 1 3 Zahlart per Kreditkarte E Formular wahlen Fragen ob gedruckt werden soll Formulareditor EC Cashger t ansteuern re n a m4 Zahlart aus per Lieferschein xl E Formular w hlen Pei IT Yorgangsart Lieferschein 6 Zahlart 7 Yorgangsart Lieferschein T Zahlart per Rechnung innerhalb 14 Tag f En Yorgangsart Lieferschein liis 8 Zahlart AFS Warenwirtschaft AEX aus per Barera Se Fomierm hlen Formularedit r Ausdrucke 1 3 M aus vi EB Formular w hlen Formulareditor Ausdrucke ji aus Fragen ob gedruckt werden soll EC Lashger t ansteuern Fragen ob gedruckt werden soll El Cashger t ansteuern Fragen ob gedruckt werden sol Formulareditor EC Cashger t ansteuern Fe Ausdrucke au per Gutschein l E Formular w hlen Fragen ob gedruckt werden soll I El Cashger t ansteuern W Yorgangsart Lieferschein Formulareditor Ausdrucke ji m Fragen ob gedruckt werden soll Formulareditor EC Cashger t ansteuern Ausdrucke fi Yargangsart Lieferschein W hlen Sie bei Zahlart jeweils Ihre Konditionen aus z B 1 Bar 2 Scheck 3 EC Cash 4 Auf Rechnung z B 10 Tage rein netto Sr a0 Wie Sie weitere Zahlungskonditionen in die Auswahlliste bernehmen wird in Kapitel 6
118. Sie dazu einfach den Button Artikelzubeh r EAN Waagemodul Bei Zeitschriften und Waageprodukten z B Obst ist es m glich durch die EAN Nummer den St ckpreis des Produkts zu extrahieren Hierf r ist das EAN Waagemodul gedacht 323 Seite AFS Warenwirtschaft Nach der Installation des EAN Waagemoduils steht Ihnen die Checkbox EAN Nummer mit Preis unter Stammdaten gt Artikelbearbeitung zur Verf gung Wenn das K stchen grau hinterlegt ist ist es nicht gesetzt D h Sie m ssen es einmal anklicken damit es sich schwarz f rbt Artikelbearbeitung 4 Datens tze gefunden alel co Eielajnl jsiKjehminjojrlajajsitiujviwixsivizl Al l l Bezeichnung Warengruppe Ei EAN Hummer 141340451 2 Schritt EAN Nummer mit Preis Umsatzsteuer ji 16 Beschreibung m Preise Lager Einstellungen Einheiten deutsch eng Paekan _ Preiseinheit Stuck 1 00 normale Preise Slallelp eise Surdepiee k osten letzte Freisanderung 25 02 2003 Sa Grurddaten Artikelverkettung pe ER St ckliste n Lieferanten H freie Felder i E ee Multimedia xp Dokumentenverwaltung o Mies 1 Geben Sie die Produktbezeichnung ein 2 Geben Sie die EAN Nummer ein oder scannen Sie sie im Feld 3 Speichern Sie den Vorgang mit F11 Nun erscheint automatisch im Feld VK Preis der Preis falls das K stchen nicht ausgegraut ist und der Haken gesetzt wurde Selbiges gil
119. Sie eine Aufstellung aller Konditionen die es zur Zeit im Pro gramm gibt Im Anschluss wollen wir eine neue Kondition einf gen Wie bereits in anderen Beispielen dr cken Sie zun chst die lt EINFG gt Taste Ein Beispiel f r eine neue Kondition w re z B 30 Tage netto und 2 Skonto innerhalb von 14 Tagen Diese Kondition m sste wie folgt eingetragen werden Im Feld Bezeichnung geben Sie diese Kondition in Kurzform ein damit Sie diese nachher wiedererkennen und dem Kunden zuordnen k nnen Wenn Sie das Feld Standard Zahlungskondition anklicken und einen Haken setzen wird diese Zahlungskondition allen neu angelegten Kunden vorgeschlagen Auch hier ist im Nachhinein eine nachtr gliche nderung m glich Sie k nnen ebenfalls einstellen ob ein Auftrag mit dieser Kondition direkt abgeschlos sen werden soll Logischerweise ist dies in unserem Beispiel nicht sinnvoll jedoch beim Barverkauf oder der Zahlungsart Vorkasse macht diese Einstel lung durchaus Sinn Die Werte f r Skonto XX in und innerhalb XX Tagen sind selbsterkl rend Es k nnen sogar zwei Skonti eingegeben werden es gibt durchaus Unternehmen die dies praktizieren z B 60 Tage netto 2 in 30 Tagen und 5 in 10 Tagen Im Feld Bemerkung k nnen Sie diese Zahlungskonditionen nochmals in einem ausf hrlichen Satz formulieren um diese Bemerkung bspw auf Auf tragsbest tigungen oder Angeboten zu drucken Sie k nnen nachher in Ihren Formularen bes
120. Sie ganz einfach Texte zu den Besteuerungsarten hinterlegen welche im Ausdruck ausgegeben werden Diese werden mit TBL_STEUERTEXT FORMULARTEXT im Formulareditor ausgegeben Werkzeuge Hier stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Verf gung SQL Editor Sie k nnen eine eigene Abfrage der Datenbank durchf hren wenn Sie ber die notwendigen SQL Kenntnisse verf gen SQL ist eine Programmiersprache f r Datenbanken Sie ist sehr komplex und kann im Rahmen dieses Handbu ches daher leider nicht beschrieben werden Im Buchhandel gibt es viele Werke zu diesem Thema Im Zweifelsfall f hren Sie bitte keine SQL Abfragen Anweisungen aus SQL Abfragen Anweisungen k nnen nicht r ckg ngig gemacht werden Zahlungsverkehr berweisung Hier finden Sie alle Einstellungen rund um Ihre berweisung ffnen Sie die stammdaten gt Zahlungs und Lieferbedingungen W hlen Sie dort die passende Zahlungsart aus Setzen Sie den Haken bei Vorgang sofort ins Bankingmodul bertragen Fortan werden alle Vorg nge beim Druck die mit dieser Zahlungsart erstellt werden automatisch in die berweisungen ber nommen Sie finden unter dem Karteireiter Buchungsliste alle erfolgten 174 Seite AFS Warenwirtschaft berweisungen Um eine DTA Diskette zu erstellen dr cken Sie die Tasten kombination Strg B oder klicken Sie auf den Button im oberen Fenster bereich Sie k nnen sich au erdem den Beleg ausdrucken Nat rlich k nne
121. Software ganz normal arbeiten Netzwerkinstallation Der Lizenzmanager muss in Ihrem Netzwerk immer zur Verf gung stehen wenn mit der Software gearbeitet werden soll Deshalb sollten Sie den Lizenz manager an einem Rechner verwenden der immer verf gbar ist In der Regel ist dies der Server selbst Ist eine Installation auf dem Server nicht er w nscht oder m glich kann auch ein beliebiger PC im Netzwerk f r diesen Zweck vorgesehen werden Falls Sie einen Server ohne Windowsbetriebssystem einsetzen finden Sie alle verf gbaren Runtimekits unter folgendem Link http codemeter de de service downloads html Installieren Sie auf dem Rechner der permanent im Netzwerk verf gbar ist das Runtimekit und verbinden Sie anschlie end den Lizenzmanager mit ei nem freien USB Port des PCs Starten Sie das neue Administrationsprogramm des Lizenzmanagers ber die erstellte Verkn pfung im Startmen Start gt Alle Programme gt CodeMeter gt CodeMeter Control Center E CodeMeter Control Center Im System Tray erhalten Sie links neben der Uhrzeit ein neues Programm symbol Der Port f r die Windowsfirewall wird direkt von der Installationsroutine frei gegeben Sollten Sie eine andere bzw weitere Firewall nutzen m ssen die folgenden Ports freigegeben werden 22350 TCP und UDP 23 Seite AFS Warenwirtschaft Klicken Sie dieses mit der rechten Maustaste an und w hlen Sie den Men punkt WebAdmin An
122. Wert 77 markiert Der Software wird damit angezeigt dass diese Felder nicht mehr ge ndert werden d rfen Wenn Sie den Artikel der Position wechseln wollen m ssen Sie ber das Nummernfeld den jeweils anderen Artikel ausw hlen Anderenfalls k nnen die Informationen in den oben genannten Feldern nicht ersetzt werden Ausdruck auf einem Formular Wie voranstehend bereits aufgezeigt finden Sie die notwendigen Informati onen in den Feldern TBL_POSTEN BESTELLNUMMER und IBL_POSTEN PBEZEICHNUNG F r die Artikelnummer k nnen Sie folglich generell die Variable IBL_POSTEN BESTELLNUMMER und f r die Artikelbezeichnung die Variable IBL_POSTEN PBEZEICHNUNG benutzen Diese Variablen werden immer mit der entsprechenden Artikelnummer bzw Bezeichnung gef llt auch wenn kei ne spezifischen Nummern hinterlegt sind Artikelzubeh r Um Zubeh r zu einem Artikel hinzuzuf gen ffnen Sie zun chst den jeweili gen Artikel in Ihrer Artikelbearbeitung Klicken Sie auf die Karteikarte Einhei ten rechts im Bild Klicken Sie anschlie end auf den Button Zubeh r artikel Im aktuellen Fenster Artikelzubeh r k nnen Sie ber den Button Zubeh r suchen die Artikel aus Ihrer Artikeldatenbank w hlen die zum aktuellen Artikel geh ren In der Posteneingabe im Vorgangsfenster k nnen Sie anschlie end das Artikel zubeh r ausw hlen und automatisch in die Postenliste integrieren lassen Dr cken
123. Zeiterfassung anmelden Warengruppendublettensuche Warengruppen MUSS Felder Kein Vorgangsdatum vorschlagen Ungedruckte Vorg nge beim Drucken auf Tagesdatum setzen Reverse Charge Verfahren Warnung Manuelle Kassenbucheingabe Belegdruck Touchkasse automatische Vertragsanlage nach Tarifwahl Vorgang kopieren Projektzuweisung mitkopieren Vorgang kopieren Ger tezuweisung mMitkopieren Positionen kopieren Projektzuweisung mitkopieren Positionen kopieren Ger tezuweisung Mitkopieren Manuelle Lagerbuchung f hrt auch Banking Aktionen durch Aktualisieren des Postenlangtextes durch Doppelklick verhindern Keine EG ID Steuernummern berwachung Sortierung der Tarifwahl Lieferscheine auf aktuelles Datum setzen Wareneingang auf aktuelles Datum setzen 347 Seite AFS Warenwirtschaft Index A Abomodul 240 Adressen 165 Artikel 41 163 Artikel VK Preise 36 Artikelliste 272 Artikelstammdaten 100 117 Artikelvarianten 321 Artikelzubeh r 322 Aufgabenplanung 184 Auswertung 157 Auswertungen 40 Barcodescanner 205 Berichte 156 Bestellart 126 Bestellarten 123 Bestelldatum 126 Bestellungen 151 Bestellwesen 38 110 151 Bondrucker 202 C Client PCs 25 D Datanormmodul 242 Datenbankreparatur 82 Datenexport 75 Datenimport 71 Datensicherung 79 Dauerhistory 49 Dauerhistorymodul 245 Display einrichten 205 Dokumentenverwaltung 68 Druckvorschau 133 E E Mail 47 348 Seite E Mail Servi
124. _Installer exe Mit dieser wird die Datenbank installiert Best ti gen Sie die Aufforderung mit Ja Es erscheint der Installationsassistent f r die Datenbank Dort haben Sie als Auswahl Netzwerkarbeitsplatz Client oder Server M chten Sie keine Datenbank oder Treiber installieren so w hlen Sie Abbruch Dieses wird nur Administratoren empfohlen da dann alle erfor derlichen Dateien manuell installiert werden m ssen Das Setup f hren wir mit der Server Installation weiter a Installationsassistent AFS Software lolas Update oder Vollversion Bitte w hlen Sie zwischen Update Vollversion Wenn Sie eine Erstinstallation auf einem Server oder einem einzelnen Computer der die Datenbank bekommen soll durchf hren m chten w hlen Sie bitte Vollversion Diese Installation beinhaltet alle n tigen Komponenten inklusive des SQL Servers M chten Sie die Installation auf einem Computer ausf hren welcher Bereits eine Datenbank installiert hat w hlen Sie bitte Update Hierbei entf llt die Datenbankinstallation D Updateinstallation Vollwersionsinstallation zur ck weiter Abbruch Dazu aktivieren Sie Serversystem und klicken auf weiter In n chsten Schritt erscheint die Auswahl ob Sie MS SQL oder MY SQL instal lieren m chten 18 Seite AFS Warenwirtschaft a Installationsassistent AFS Software ee Installation Installationsassistent AFS
125. _MACHINE Software WOW6432Node AFS Software Des Weiteren ist in der Systemsteuerung unter dem Punkt BDE Verwaltung erst nach der Installation vorhanden unter Konfiguration gt Treiber gt Native gt PARADOX die Einstellung NET DIR von C auf ein anderes Verzeichnis zu legen in dem volle Lese und Schreibrechte bestehen z B das Programmverzeichnis C Program Files AFS Software AFS Manager Lizenzmanager Installation USB Dongle Wird Ihr erworbenes Softwareprodukt durch einen Lizenzmanager gesch tzt so wird mit dem DB Installer die Lizenzsoftware Codemeter installiert Sollten Sie diesen manuell installieren wollen so f hren Sie dies anhand der nachfolgenden Beschreibung durch 22 Seite AFS Warenwirtschaft Als Setup wird hier das Installationssymbol der Runtime zur Verf gung ge stellt Es muss auf jedem PC installiert werden auf dem die Software ausge f hrt werden soll Wichtig Installieren Sie immer die neueste CodeMeter Programm und Firmwareversion Falls Sie nicht sicher sein sollten ob Sie die aktuellen Versionen besitzen besuchen Sie die CodeMeter Website http codemeter de Um Ihre Versionsnummer einzusehen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das CodeMeter Symbol in der Taskleiste und w hlen Sie Uber Einzelplatzinstallation Nach der Programminstallation verbinden Sie anschlie end den Lizenzmanager mit einem freien USB Port Ihres PCs Nun k nnen Sie mit der erworbenen
126. a auszuf llen Verwendungszweck KuNr Ihre Kundennummer ReNr Ihre Rechungsnummer Mit den passenden Definitionen werden jetzt Kunden sowie Rechnungsummern korrekt eingelesen Debug Modus Auf den Debugmodus greifen Sie entweder zu indem Sie im Einstellungs fenster oder im Kontoausz ge verbuchen Fenster im Feld einen Haken setzen Kontoausz geverbuchen Einstellungen Debug Buchungsharmweis Auftraggeber Empl nger Betrag Euro Saldo Ewo 02 01 2008 23 12 2007 Gutschnft KUNDE NMUMMER 8133 RECHNUNGS NUMMER 47053 ELEKTRO KELOFER STUTTGART WO 2 01 2008 02 01 2008 Gutschrft KUNDENNUMMER 18591 RECHNUNG SNUMMER 47068 BERLINSTONE GMEH COKG F RECHE 02 01 2008 02 01 2008 Gutschr t EUNDENNUMMER 24305 RECHNUNG SNUMMER 47078 EEE D ASCHE ITK SENCE LIMESHAI 02 01 2008 02 01 2008 Gutschrift KUNDE NNUMMER 6673 RECHNUNGS NUMMER 47222 EDI WEREE K EFELD YO M 19 12 20 02 01 2008 02 01 2008 Gutschr t KUNDENNUMMER 24808 RECHNUNG SNUMMER 47212 ASCENTEQUIPMENT GMBH N RIN BEF 02 01 2008 02 01 2008 Gutschnft KUNDE NNUMMER 243091 RECHNUNG SNUMMEC 47243 TERNET COMPUTER BAD SALZUA EN 23 12 2007 29 12 2007 Gutschrft KUNDENNUMMER 24907 RECHNUNG SNUMMER 47211 AFU SCH NINGEN VOM 17 12 2007 23 12 2007 71 12 2007 ZinsenEntgeli AFS SOFTWARE GMEH k CO KG 1250 6013 33 27 12 2007 27 12 2007 Lastschailt 50827295736 ZENA 2801132323 DHL EUROFACH NAT WERFAHREN TEILNAHME 0i 01 27 12 2007 27 12 2007 Gutschrft KD NA16448 KTO 906485 RE 47155 HERIN
127. agen zun chst diese Dokumentation Zu Rate Zu Ziehen Immer wieder erreichen uns Fragen per E Mail oder Fax die anhand der mitgelieferten Dokumentation ausreichend erkl rt sind Auch wir bem hen uns so wirtschaftlich wie m glich zu arbeiten und das mit Softwareprodukten die preislich mehr als niedrig angesiedelt sind F r eine gute Unterst tzung die innerhalb unseres zeitlichen Rahmens liegt ist es wichtig dass Sie Ihre Fragen gezielt an uns richten Dazu bitten wir Sie die Informationen auf der nachfolgenden Seite aufmerksam zu lesen Des Weiteren sollten Sie sich im Klaren sein dass einige Probleme die auf eine Fehlkonfiguration Ihres Systems zur ckzuf hren sind sei es durch ein falsch konfiguriertes Netzwerk oder eine fehlerhafte Windows Installation von unserer Seite aus teilweise schlecht nachvollziehbar sind Aus diesem Grund bieten wir auch bereits vorinstallierte und fertig konfigurierte Komplettsyste me als L sung an Dar ber hinaus bieten wir Ihnen Schulungen zu unseren Programmen an falls Sie eine komplette Einweisung w nschen sowohl in Schulungscentern als auch bei Ihnen vor Ort Wissenswertes zu den verschiedenen Programmversionen Grunds tzlich wird unsere Software in verschiedenen Programmversionen angeboten Standard Pro Pro Plus etc In diesem Handbuch wird immer vom gr tm glichen Funktionsumfang ausgegangen um die vollst ndige Doku mentation aller Vorg nge zum gegenw rtigen Entwicklungsstand
128. als Diagramm dargestellt Das Diagramm k nnen Sie sich nach Ihren W nschen als Tortendiagramm Balkendiagramm usw anzeigen lassen Umsatz Jog Drucken Speichern ine P ae gt X Schlie en 2003 2004 2006 l Anzeige Stueck C Ist5oll Vergleich E 2 TTN r0 0i Kundenumsatz Umsatzzahlen Sollvorgaben Drucken Sie die Auswertung auf dem Drucker aus oder lassen Sie sich die Druckvorschau anzeigen Unter dem Karteireiter Sollvorgaben k nnen Sie verschiedene Soll Werte eintragen nach denen ausgewertet wird Klicken Sie auf das gew nschte Jahr und dann auf Vorgaben erzeugen 135 Seite AFS Warenwirtschaft 2003 2004 2005 2006 2007 C vorgaben erzeugen Monat Sol Stueck Sol_msatz Sol_A ohertra Jan 20 00 E _ Feb 50 00 blar 20 00 Apr 35 00 Mai 35 00 sun 40 00 Jul 40 00 Aug 60 00 M Sep 65 00 _ Okt 60 00 nor 60 00 Umsatzzahlen Sollyorgaben Von uns wurden in diesem Beispiel entsprechende Vorgaben f r die Monate erfasst Nun k nnen pro Monat Soll Umsatz oder Soll St ck usw eingegeben werden Zum Abspeichern k nnen Sie kurz auf die Karteikarte Umsatzzahlen und dann wieder auf Sollvorgaben klicken das Programm speichert Ihre Er fassungen in diesem Fall automatisch Die Auswertung hilft Ihnen dabei st ndig eine genaue Kontrolle ber Soll und Ist Ihrer St ckzahlen Ums tze Rohertr ge zu behalten Sie k nne
129. altung bereits bekannt Kommen wir nun zum abschlie enden Punkt der Erfassung ber die Option alle m glichen Varianten anlegen erzeugt das Programm f r Sie automa tisch alle m glichen Kombinationen der von Ihnen erfassten Merkmale Blei ben wir beim obigen Beispiel und nehmen drei Merkmale mit jeweils 3 ver schiedenen Eigenschaften an so stellt Ihnen die AFS Warenwirtschaft die Gesamtmenge von 3x 3x 3 27 m glichen Varianten bereit Vergessen Sie dabei nicht Ihre erfassten Eingaben zu speichern Wir kommen zum n chsten Schritt namlich dem eigentlichen Nutzen im Kassiervorgang innerhalb der Komfort Kasse mit Touch sofern Sie dieses Zusatzmodul erworben haben Wenn Sie einen entsprechenden Varianten artikel auf dem Touchfeld der Kasse aufrufen ffnet sich folgendes Fenster J Vanantenauswahl f r Artikel E imisi In unserem Fall haben wir eine Bluse aus der Warengruppe DAMEN mit der Artikelnummer 10002 ausgew hlt Die Kasse erwartet nun die Entschei dung f r eine bestimmte Artikelvariante Dabei k nnen Sie nach Belieben entscheiden ob Sie ber die normale Suchfunktion vorgehen siehe Abb den Artikel aus einer Liste mit Verzeichnisstamm heraussuchen oder die An naherungssuche verwenden wollen Die Ann herungssuche geht bei ihrer Abrage nach der nummerischen Folge der Eigenschaften vor Haben Sie als 1 Eigenschaft die Farbe als 2 die Gr e und als 3 den Schnitt definiert so 114 Seite
130. and Maximalbestand Reserviert und z Z Bestellt sind Ihnen aus den vorherigen Erfassungen und aus der Lagerverwaltung bereits bekannt 339 Seite AFS Warenwirtschaft Kommen wir nun zum abschlie enden Punkt der Erfassung ber die Option alle m glichen Varianten anlegen erzeugt das Programm f r Sie automa tisch alle m glichen Kombinationen der von Ihnen erfassten Merkmale Blei ben wir beim obigen Beispiel und nehmen drei Merkmale mit jeweils 3 ver schiedenen Eigenschaften an so stellt Ihnen die AFS Warenwirtschaft eine Gesamtmenge von 3x 3x 3 27 m glichen Varianten bereit Vergessen Sie dabei nicht Ihre erfassten Eingaben zu speichern Wir kommen zum n chsten Schritt namlich dem eigentlichen Nutzen im Kassiervorgang der Komfort Kasse mit Touch ebenfalls ein Zusatmodul Wenn Sie einen entsprechenden Variantenartikel auf dem Touchfeld aufrufen ffnet sich folgendes Fenster N imisi In unserem Fall haben wir eine Bluse aus der Warengruppe DAMEN mit der Artikelnummer 10002 ausgew hlt Die Kasse erwartet nun die Entschei dung f r eine bestimmte Artikelvariante Dabei k nnen Sie nach Belieben entscheiden ob Sie ber die normale Suchfunktion vorgehen siehe Abb den Artikel aus einer Liste mit Verzeichnisstamm heraussuchen oder die An naherungssuche verwenden wollen Die Ann herungssuche geht bei ihrer Abrage nach der nummerischen Folge der Eigenschaften vor Haben Sie als 1 Eigenschaft di
131. anschrift Vorgangsdatum Eingangsdatum Lieferdatum Woche Mammeri Bergsteiger und Co KG Berlin 24 02 2003 24 02 2003 i Zahlungsart per Scheck Lieferart per Spedition v Tel 030 123456 Fax 030 321654987 Bestell TEE Bao W hrung RMA Nummer Status unreparabel Br ie E J Ansprechpartner Bestellnummer Bezeichnung En x Seriennummer 177594732234 Anlieferungszustand i Y kostenpflichtig Zubeh r 4 AET beman Fehlerbericht d K Kosten ber u endienstmiterbeiter oder Betreuer des Kunden FF Auftragsdaten g Auftragspositionen H8 W hlen Sie den Vorgangsbearbeiter in diesem Fall Ihren Namen und optional einen Vertreter aus welcher den Kunden betreut Es besteht die M glichkeit den Anlieferzustand des Ger tes und den Fehlerbericht des Kun den festzuhalten Dies gibt uns noch einmal die M glichkeit beide Berichte zu vergleichen Die festgelegte Kostengrenze des Kunden sowie das Ergebnis des Kostenvoranschlags k nnen hier auch festgehalten werden Besteht z B ein Garantiefall oder handelt es sich um einen besonderen Kunden der Firma 333 Seite AFS Warenwirtschaft gibt es die M glichkeit eine Kosten bernahme anzugeben Das w re dann der Betrag der von unserer Firma erstattet wird Die scheinbar grau invertierten K stchen k nnen durch einen Klick aktiviert und durch weitere Klicks gesetzt oder entfernt werden Hier k nnen wir den Grund der Kosten bernahme im Falle eines g
132. ariablen die Sie in der Klappbox angezeigt bekommen stehen f r ein Datenbankfeld Tbl_Mandant Firmal bspw enth lt Ihre Firmen bezeichnung Diese haben Sie beim Anlegen Ihres Mandanten eingegeben und ist somit in der Tabelle Mandant der AFS Warenwirtschaftsdatenbank gespeichert Gleicherma en verh lt es sich mit Ihren Kunden allerdings hei t diese Tabelle Tbl_Kunden Verfahren Sie dabei genauso als wenn Sie einen normalen Brief schreiben w rden Halten Sie also Umbr che und Abs tze ein Textwriter Leer El Je el E Yariable DATUM X TEL_Kunden Anrede TEL_Kunden F irrmal TEL_Kunden Strasse TEL_Kunden Plz TBL_E unden Ort Bad Hersteld den DATUM Line amp Col 107 Modified Wenn Sie Ihren Brief fertiggestellt haben speichern Sie ihn wie gewohnt mit dem Diskettensymbol oder mit der Taste F11 Um den Brief zu drucken 186 Seite AFS Warenwirtschaft klicken Sie auf den Men punkt Textverarbeitung gt Drucken Dabei wird die Adresse des Kunden eingesetzt der gerade ge ffnet ist Sie k nnen den Brief nat rlich auch als Serienbrief drucken Klicken Sie dazu auf Textverarbeitung gt Seriendruck gt Serienbrief drucken Dabei werden Briefe f r alle Kunden in der Liste gedruckt Sollten Sie nur einer bestimmten Kundengruppe einen Brief schreiben wollen m ssen Sie sie vorher mit der Datenfilter setzen Funktion einschr nken ber die gleiche Art und Weise k nnen S
133. artikels berechneter ER 10 00 berechnete WE 23 20 Mit einem Doppelklick auf die betreffenden Preise direkt auf die Ziffern werden diese in die Preisfelder des Hauptartikels bernommen EK und VK Preis 1 Wenn Sie des fteren mit verschiedenen Preisen arbeiten k nnen Sie Ihre St cklisten nachkalkulieren lassen Dazu klicken Sie auf den Men punkt Artikel gt St cklisten gt Kalkulation E Ek neu berechnen anhand der St ckliste E YEI neu berechnen anhand der St ckliste E wK neu berechnen anhand der St ckliste Ek Aufschlag Hier stehen Ihnen verschiedene M glichkeiten zur Verf gung M chten Sie sich eine Teileverwendungsliste ausdrucken klicken Sie bei St cklisten auf Sc Teileverwendungsliste In dieser Liste k nnen Sie erkennen in welcher St ckliste sich welcher Artikel befindet Wenn Sie in einem Vorgang Rechnung Lieferschein usw den Hauptartikel aufrufen und fakturieren wird der Ausdruck von den Einstellungen bestimmt welche Sie beim Hauptartikel in den Einstellungen hinterlegt haben Hier gilt einfach nur probieren weil jede Branche und jeder Anwender individuell ver schiedene Vorstellungen von seiner pers nlichen St ckliste haben wird Sollte Ihnen die Reihenfolge nicht gefallen so ndern Sie diese mit den blauen Pfeiltasten Haben Sie die Artikel noch nicht angelegt so k nnen Sie diese schnell mit Artikelnummer Bezeichnung und EAN Nummer anlegen um im Nachhinein zu bearbeit
134. as Kassenbuch einsetzen kann hier mit einem Klick daf r gesorgt werden dass die Zahlung ins Kassen buch einflie t Dies macht z B bei einem Barverkauf Sinn Nat rlich haben Sie sp ter trotzdem die M glichkeit eine Rechnung BAR auszubuchen obwohl ein anderes Zahlungzsziel vereinbart wurde Wenn Sie mit dem DTA Modul arbeiten setzen Sie den Haken Vorgang sofort ins Banking Modul bergeben Weiteres zum Banking Modul finden Sie unter dem Hauptmen punkt Werkzeuge Bestellarten 123 Seite AFS Warenwirtschaft Bestellart Fertig g perzanliche Bestellung E telefonische Bestellung Ej Fas Bestellung u E Mail Bestellung Ej schriftliche Bestellung Unlneshopbestellung Hier geben Sie alle m glichen Bestellarten ein Diese k nnen im Auftrag erscheinen und ausgew hlt werden Mit lt E nrs gt erzeugen Sie eine Leerzeile anschlie end klicken Sie mit der Maus in diese leere Zeile und geben eine neue Bestellart ein Mit lt STR6 gt lt Entr gt l schen Sie sie wieder Mit einem Klick auf Fertig beenden Sie die Eingabe Sie k nnen hier auch die Standard Bestellart ausw hlen Setzen Sie dazu einfach nur einen Haken in das Feld Standard Bestellart Diese Bestellart wird dann bei jedem Anlegen eines neuen Vorgangs vorge schlagen Zum Abspeichern dr cken Sie wieder F11 Bankleitzahlenverzeichnis Ein n tzlicher Helfer Suchen Sie nach Ort Bank PLZ
135. as kann entweder durch Zahlung geschehen oder auch durch Stornierung Bezahlung komplett Um offene Rechnungen zu finden haben Sie mehrere M glichkeiten Der di rekte Weg w re ber die Vorgangsschnellliste weil Sie ja die Rechnungs nummer direkt eingeben k nnen Eine andere M glichkeit stellt die Komfortliste dar Hier werden die letzten Einstellungen und Filter die gesetzt wurden gespeichert Der Aufruf der Komfortliste dauert daher entsprechend l nger Rufen Sie Vorg nge gt Komfortliste der Vorg nge gt offene Posten auf Hinweis Der Status offene Posten gilt dann wenn die Rechnungen ge druckt sind und noch nicht den Status abgeschlossen besitzen Eine nicht gedruckte Rechnung wird in dieser Liste nicht erscheinen Wenn Sie die Liste der Rechnungen sehen k nnen Sie die gew nschte Rech nung ausw hlen Um die Rechnung per Zahlungseingang abzuschlie en dr cken Sie entweder die Tastenkombination STRG A oder Sie klicken auf den gr nen Haken im oberen Bereich des Fensters Es ffnet sich das Bearbeitungsfenster f r Zahlungseing nge 144 Seite AFS Warenwirtschaft Der Rechnungsbetrag ist im Feld bezahlter Betrag bereits vorgegeben Sie k nnen diesen bernehmen oder aber einen anderen Betrag eingeben Wenn dieser geringer ist als der Rechnungsbetrag geht das Programm davon aus dass Sie Skonto gew hren und schlie t den Auftrag anschlie end ab Sie k nnen zus tzlic
136. assen damit dieser auch gleich aktiviert wird 104 Seite AFS Warenwirtschaft Freise Einheiten Preiseinheit zen fo m normale Preise Staffelpreise Sonderpreise W Sonderpreis bzw Sonderrabatt zulassen Sonderpreise und Rabatte wom 0 02 2006 bis zum 28 022006 Sonderpreis 145 00 Sonderabatt z Preismodul Prozentwert vorhanden um X hier funktioniert nur Absolutwert vorhanden um X EUR hier funktioniert nur EUR EK Aufschlag in VK neu berechnen EK Aufschlag in EUR Beachten Sie bei den letzten beiden Punkten dass der EK hier jeweils aufge schlagen wird und der VK sich immer ndert F hren Sie unbedingt vor jeder Preis nderung eine Datensicherung durch So k nnen Sich sich bei einer Falscheingabe jede Menge Arbeit sparen Wir haben in unserem Beispiel einen Testartikel angelegt bei dem der EK 10 EUR und der VK 15 EUR betr gt beachten Sie aber hierbei dass wir VK Preise sind incl Mwst ausgew hlt haben Freise M Einheiten Freiseinheit normale Preise Staffelpreise Sonderpreise K osten letzte Freis nderung EK 10 00 18 09 2003 WE HwSt incl MwSt Brutto Rohertrag in Rohertrag in amp YE Freis YET 29 31 2 93 x w m w w Wir m chten den VK um 10 erh hen Starten Sie das Preismodul mit der Tastenkombination Strg Alt P und setzen Sie im Preismodul Folgendes ein 105 Seite AFS Warenwirtscha
137. atz l iste editierbar e Dokument ffnen e 4 Bearbeitung abbrechen Kontakt und Termin Recherche Kontaktarten einrichten e K ontaktstatus bearbeiten Kontaktarten einrichten Unter dem Men punkt Kontaktarten k nnen Sie verschiedene Kontakt definitionen hinterlegen wie z B Telefonkontakt E Mail Kontakt usw M chten Sie diese ndern bzw neu hinterlegen so k nnen Sie sie ber fol gendes Icon erstellen 306 Seite AFS Warenwirtschaft Datensatz bearbeite Erster Datensatz Leizter Datensatz Datensatz Abbreche kopieren Datens Neuer zur ck Datensa Zu Lesezeichen Datensa springen mi iche Datens Datensatz P R ckg ngig 5 Liste der Kontaktartern In diesem Fenster sehen Sie eine Liste mit allen hinterlegten Kontaktarten Wenn Sie auf Bearbeiten oder Neu klicken ffnet sich folgendes Fenster 307 Seite AFS Warenwirtschaft WB Kontaktarten Kostenart Einstellung Q DOrtA V_ automatischen Zeitnehmer staten Autoarchivfunktion nschalten Dateiendungen f r Archiv Funktion Verzeichnis des Archivs mu bei alle Rechnern gleich sein K ontaktart bearbeiten Symbol 92 2 Sy als Standardvorgabe setzen Beschreibung Telefonkontakt Stellen Sie in diesem Bereich ein welches Symbol die Kontaktart erhalten soll und hinterlegen Sie einen Beschreibungstext f r diese Kon
138. auf Sonderdrucke 334 Seite AFS Warenwirtschaft ER igar ZE Status gedruckt WE u GEO I il MuwSt Ausmeisung incl MwSt e Rechnungsanschrift ei Lieferanschrift Yorgangsdatum Eingangsdatum Lieferdatum w ache Nummer 1 Bergsteiger und Co KG Berlin mram Kama en Herr Bergsteiger und Co EG GmbH a Mas Mustermann Zahlungsart per Scheck o l Zum H gel 3 r m D 10115 Berlin Lieterart per Spedition Tel 030 123456 Fas 030 321654357 Beine onice Being 7 Einstellungen Ger teinfos Mitarbeiter _ W hrung Bb Nummer ai Fer Miltie lE Vertreter Ansprechpartner Bestellnummer Bezeichnung DVD Player TESTMandantt Seriennummer 77594732234 Ger teinfos Fehlerbericht Fieparaturbericht Bemerkung Herstelleranschrift Sonderdrucke amp Drucken Reparatursonderdrucke FJ Auftragsdaten ge Auftragsposilioner Et freie Felder Multimedia gt Dokumentenverwaltung Die Karteikarten Fehlerbericht und Bemerkung Anmerkungen finden sich nach dem Ausf llen bei den Sonderdrucken wieder Hier existiert ein Button Drucken Reparatursonderdrucke Klicken Sie auf diesen Button Hier ha ben wir die M glichkeit den Kunden ber die Annahme zu informieren und uns das Einverst ndnis zur Ausf hrung der Reparatur einzuholen Schauen Sie sich die Vorschau einer Reparaturannahme an indem Sie Reparaturannahme markie
139. aufbauen sodass Vorg nge welche dorthin erstellt oder importiert werden auch gleich im Artikel reserviert werden Vorgangsrechte Um Benutzern den Zugriff auf bestimmte Vorgangsarten zu beschr nken m ssen alle Vorgangsarten mindestens eine Benutzer Mitarbeitergruppe enthalten Gruppen welche nicht in den Vorgangsrechten aufgef hrt sind haben dann nicht das Recht diesen Vorgang aufzurufen oder zu erstellen MUSS Felder MUSS Felder definieren bei der Anlage dass dieses Feld ausgef llt sein muss um den Vorgang zu erstellen Dabei wechseln bei der jeweiligen Vorgangsart in die Karteikarte MUSS Fel der Sie erhalten links eine Liste aller zur Verf gung stehen Felder Mit dem Pfeil rechts w hlen Sie das Feld aus setzen die Bedingung z B Eingabe pflicht NOT NULL sodass das gew hlte Feld nicht leer sein darf und mit Doppelpfeil runter als Elnstellung hinterlegt Nach dem SPeichern ist die Einstellung aktiv Fortf hrungsregeln Fortf hrungsregeln bestimmen in welchen Vorgnag der gew hlte Vorgang weitergef hrt werden darf So lassen Sie Ihre Vorgange nur in Prozesskette welche f r Sle relevant sind und verhindern Bedienerfehler durch falsche Eingaben Wechseln Sie dazu in der jeweiligen Vorgangsart auf die Kartei rortf hrungsregeln Dort aktivieren Sie die Vorgangsartan welche in der Prozesskette direkt weitergef hrt werden d rfen 170 Seite AFS Warenwirtschaft Als Beispiel nehmen wir Ange
140. b gedruckt werden soll Fragen ob gedruckt werden soll Formulareditor EC Cashger t ansteuern EC Cashger t ansteuern Ei Ausdrucke Yorgangsart Lieferschein Ausdrucke T 3 Zahlart T Zahlart aus per Kreditkarte f Formular w hlen per Rechnung innerhalb 14 Tag f amule Eer Fragen ob gedruckt werden soll Formulareditor Fragen ob gedruckt werden soll Formularedikor EC Lashger t ansteuern EC Lashger t ansteuern Ausdrucke i Yorgargsart Lieferschein Ausdrucke 1 i 4 Zahlart aus 8 Zahlart aus per Saale El EE Formular w hlen per Gutschein E f Formula Fragen ob gedruckt werden soll Formulareditor Fragen ob gedruckt werden sol Formul r w hlen areditor EC Lashger t ansteuern EL Lashger t ansteuern Yorgangsart Lieferschein Ausdrucke i W Worgangsart Lieferschein Ausdrucke 1 Ordnen Sie nun einer Zahlart per Gutschein zu In unserem Fall ist es die 8 Zahlart Speichern Sie die Erfassung mit OK ab Wenn jetzt ein Kassenvor gang mit Gutschein beglichen werden soll so gehen Sie wie folgt vor Kassieren Sie die Artikel wie gewohnt Dr cken Sie F12 um die Zahlung abzuschlie en 221 Seite AFS Warenwirtschaft zu Zahlen 17 85 Gegeben 17 85 1 per Barverkauf 2 per Scheck 3 per Kreditkarte 4 per Bankeinzug 5 per Barverkauf 6 per Gutschein 7 per Rechnung innerhalb 14 Tagen 8 per Gutschein W hlen Si
141. ber das gesamte Angebot W hlen Sie also Rechnung aus und best tigen Sie mit einem Klick auf den Ok Button In der Vorgangsschnellliste sollte Ihnen nun eine Ver nderung auffallen sofern Sie zuvor die Option Vorgang umwandeln gew hlt haben Das Angebot ist nun nicht mehr vorhanden Klicken Sie in der Schnellliste rechts auf Rechnung In der Vorgangsliste sehen Sie nun den Auftrag als Rechnung definiert allerdings ohne Nummer weil noch nicht gedruckt Mit Strg B bzw einem Doppelklick auf diesen Auftrag gelangen Sie wieder in den Bearbeitungs modus Aus diesem k nnen Sie wie gewohnt drucken Die Rechnung wurde erstellt und gespeichert Ruckstandsverwaltung Sollten Sie einmal nicht alle vom Kunden gew nschten Artikel auf Lager ha ben aber m chte der Kunde dennoch vorab alles geliefert bekommen was zum Zeitpunkt der Bestellung verf gbar ist kommt unsere komfortable R ckstandsverwaltung zum Einsatz Wie Auftr ge fortgef hrt werden haben wir Ihnen bereits dargestellt Nun wiederholen wir das Ganze mit dem Unterschied dass wir das Angebot in eine Auftragsbest tigung wandeln Der Vorteil besteht darin dass die betr Artikel im Artikelstamm reserviert und nicht direkt abgebucht werden 142 Seite AFS Warenwirtschaft Nachdem wir nun das Angebot in eine Auftragsbest tigung umgewandelt haben suchen wir diese wie bereits erkl rt Wir w hlen im Drop Down Men Auftragsbest t
142. berpr fung s sesersrsrsrrrrerersrsrerrrrerrrrrrrererrrrrrrrrrsrerr gt 172 Textbausteine se nenn 173 Formular nfotexte u na aan 173 M anntexte anni 173 E Mall Einstellung san 173 Wankrungen susanne 173 Mwst S tze einstellen uunnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 173 Bestelierungstexte 0 aaa ne n 174 Werkzeuge a aan 174 SOL EGIEOF sroririeir irren aee EEEN 174 Zahlungsverkehr u 174 berweisung uuesesueseennneesnnersnnersnun nenn seen nersnnersnun neueren nenne ren 174 LSST SCHE IE ea nen aa Ener ne 175 KOHL IZUSZUISIIT POT E aa en nee aan ea 176 AFS BIEKING ea an a ea ea Er EREA 181 WONLUNGSLECHNIER ve an ee een ten ESEA EANES 182 TOPEL O sense EE EEA 183 A fgapenplanUNG wesen ern gran ne ae ee 184 NOUZE a E nern 185 TOXO OSING zen AE E ren 185 IMS SEAN ee E E A E ESA A ES 187 Allgemeine Bedeutung der Symbole aus dem Datenbanknavigator 188 9 Seite AFS Warenwirtschaft ZUSaRZMOUUIE 1 anna 193 Kassenmodul zur una aa aa nee 194 Kassenhardware einstellen usssssssenseennenneennnnnnn nennen nennen 201 Bondrucker einrichten en a a a a aa a nee a 202 Kassenschublade einrichten zussssensnnnnnnn nenn nnnnnnnnnnnnn nun nn nn nenn 203 Kreditkarten Geldkarten Leser einrichten z 22sssseeeeeneee nenn 204 Display einrichten ee rennen 205 Barcodescanner einrichten 2us2senseeneneneennen nennen nenne nennen 205 Kassentastatur einrichten
143. bot Dort aktivieren Sie z B Auftragsbest tigung Lieferschein Rechnung dies bedeutet das Angebote nur direkt in diese Vorgangsarten fortgef hrt werden d rfen Regeln bearbeiten Regeln definieren und bestimmen das Verhalten bei gewissen Aktionen Dabei gibt es Regeln f r Artikel Adressen und Vorg nge Regeln f r Artikel bestimmen ob z B bei dem Kopieren eines Artikels die zus tzlichen Daten ebenfalls kopiert werden sollen oder nicht Als zus tzliche Daten w ren z B die Lieferantenzuordnung die St ckliste Varianten u a Weiterhin kann man ber sogenannte MUSS Felder bestimmen welche Felder bei der Neuanlage eines Artikel ausgef llt sein m ssen und sogar festlegen welcher Wert ent halten sein muss MUSS Felder stehen auch f r die Neuanlage von Adressen zur Verf gung Standardm ig sind alle Regeln deaktiviert Um diese zu aktivieren klicken Sie diese Regeln in der Liste an und wechseln entweder auf die Kartei Ein stellungen oder klicken auf Regel bearbeiten Dort setzen Sie den Haken bei Aktiv auf aktiviert und speichern die Einstellung ab Akt 7 7 aktiviert MUSS Felder Um MUSS Felder f r Artikel oder Adressen zu definieren w hlen Sie aus der Liste der Regeln Artikel MUSS Felder respektive Kunden MUSS Felder 0 4 bei Adressen und wechseln auf die Kartiekarte MUSS Felder g Regel Artikel MUSS Felder Bearbeitung vorhandene Felder Felder mit
144. bung Hint zur Funktionsweise der jeweiligen But tons Dokumentenverwaltung f Mitarbeiterbearbeitung 7 Datens tze gefunden JaleleloleirleinlsluiKleiminlolrlalelsiriulviwixivri21816 0 Hummer 4 Kunbezeichung He Kassel H y l Ita Thema o oar 00 Eaa Genet Tardtage Hardware Sehr geehrte Demofrma ich ben tige neue Harchvare f r men Uneinehmen Bitte erstellen S1 mir ein Angebot Mi heundichen Gr en E Bremer Grunddsten Rechte Teil 1 Rechte Tel 21 Provision reis Felder Mullimedia Driokumenternenwalkung Liste In der Dokumentenverwaltung k nnen Sie OLE f hige Dokumente einbinden und bearbeiten Beispiel Uber der Listenansicht sehen Sie drei Buttons L 8 Wenn Sie mit der Maus ber die Buttons fahren ohne diese anzuklicken erscheint eine Beschreibung Hint zur Funktionsweise der jeweiligen But tons Klicken Sie auf das wei e Blatt Papier um ein neues vorhandenes Dokument zu ffnen Es k nnte zum Beispiel ein Brief sein der mit MS Word R ge schrieben wurde Es erscheint ein Auswahlfenster 68 Seite AFS Warenwirtschaft W hlen Sie das entsprechende Verzeichnis und bernehmen Sie die gew nschte Datei mit einem Mausklick Es erscheint in der Warenwirtschaft bergro der Name der Datei Mit einem weiteren Mausklick auf die Datei ffnen Sie diese zur weiteren Bearbeitung Speichern Sie die Datei nach erfolgter Bear beitung und schlie en Sie sie mit
145. ce 14 EAN Waagemodul 325 EC Cash 49 EDI Fact Schnittstellen 313 EDI Fakt Export 314 EDI Rechnungsliste 319 Einheit bei Artikel 36 Einstellungen 56 166 Excel Rechenskripte 256 Externe Preislisten Modul 259 F Filialabgleich 49 Formulare 47 freie Felder 66 G Generierung einer Bestellung 151 grafische Auswertung 138 Grunddaten 63 H Handyvertragsverwaltung 266 Hauptlager 115 Hilfe 58 243 Installation 22 242 Internetservice 14 Inventur 269 Inventurmodul 268 ISDN Rufnummernerkennung 342 K Kassenbuchmodul 236 Kassenhardware einstellen 201 Kassenmodul 194 Kassenschnitt 255 Kassenschublade einrichten 203 Kassentastatur 205 Kommunikation 46 Kundenbearbeitung 86 88 Kundenservice Wartungsvertrag 14 AFS Warenwirtschaft 349 Seite AFS Warenwirtschaft L Lagerartikel 37 Lagernummer 115 Lagerstellplatzverwaltung 248 Langtextausgabe 37 Lastschrift 175 Lieferart 126 Lieferbedingung 122 Lieferdatum Woche 126 M Mahnungen 149 Mahnwesen 48 Mandanten 59 Masken 39 MDE Modul 274 Mehrlagermodul 247 Microsoft Windows Firewall 28 Mitarbeiter 69 Mitarbeiterverwaltung 63 MS Firewall 28 Multimedia 67 Notizen 185 Nummerierung 43 O Onlineshop 38 110 Outlook 40 P Passwort 70 Pfandmodul 324 Provisionsabrechnung 160 Provisionsf hig 38 110 R Rabattf hig 37 Rechnungen schreiben 35 Rechnungsjournal 158 Rechte 64 Reparaturmodul 331 Rohertrag 40 350 Seite S Sammelrechnung
146. cher Feld MAT Abftage starten Suchen Ma Te Vorgengsnummer Suchbegriff ulm DB eparaturvorgang a Oz A003 Reparaturvorgang Ta Grunberg 24 02 2003 _ Feparaturvorgang 1 Bergsteiger und Co KG Berlin 24 02 2003 5 020 00 5 020 00 IReparatursvorgang Musterfirma Gr nberg 24 02 2003 4 Einstellungen gt weitere Stammdaten gt Reparaturstatus Wenn Sie mit Status arbeiten d rfte dieser Men punkt f r Sie von Bedeutung sein 337 Seite AFS Warenwirtschaft Reperatur Status E mj x hit T E i el Gepruft in der werkstatt il zum Lieferanten gesendel il repariert E abgenommen msi zur Abholung bereit Bi fertig Ei unreparabel x Abbrechen U a L R ckgang q Neuer Status anlegen heparturstabus l schen Hier k nnen Sie einen Status beliebig neu anlegen ndern oder auch l schen und entsprechend Ihrem Bedarf anpassen Variantenmodul Wechseln Sie nach freigeschaltetem Variantenmodul zun chst in den Men bereich Stammdaten gt Artikelbearbeitung Selektieren Sie die Karteikarte Grunddaten und w hlen Sie einen bestehenden Artikel aus dem Artikel stamm aus bzw legen Sie einen neuen Artikel an f r den unterschiedliche Varianten angelegt werden sollen Wechseln Sie nun im rechten Men zum Reiter Einheiten und klicken Sie dort auf das Feld Artikeleigenschaften Es ffnet sich nachstehendes Fenster 338 Seite AFS Warenw
147. cher gehen wollen dass wirklich alles aktualisiert wurde drucken Sie ber die Druckvorschau Zum Drucken dr cken Sie also STRG P oder klicken auf ausdrucken des Vorgangs Im An schluss w hlen Sie Druckvorschau Vorgang fortf hren Angenommen der Kunde ist mit dem Angebot einverstanden und erteilt Ih nen den Auftrag Wie Sie Auftr ge finden wissen Sie ja bereits Wenn Sie nun in der Auftragsliste den betreffenden Auftrag gefunden haben k nnen Sie diesen mit STRG F fortf hren oder Sie klicken auf Vorgang gt Vorgang fortf hren Es erscheint ein Dialogfenster in dem Sie festlegen k nnen wie mit dem Vorgang weiter verfahren werden soll 141 Seite AFS Warenwirtschaft Vorgangsweiterf hrung Jog Art der Weiterf hrung Vorgang umwandeln A OR Ea welertuhren bzw Umwwandeln in g Auftragsbest tigung Lieferschein Abschlagsrechnung Gutschrift Bestellanfrage Bestellung Standardm ig ist alter Vorgang bleibt erhalten voreingestellt Der Vorgang wird dann fortgef hrt das Angebot bleibt jedoch erhalten M chten Sie den Vorgang jedoch l schen w hlen Sie Vorgang umwandeln In unserem Bei spiel w rde das bedeuten dass wir uns nun entscheiden ob wir das Angebot noch brauchen oder nicht W hlen Sie unten in der Liste aus wie Sie mit dem Angebot weiter verfahren wollen Wir wollen nun direkt in eine Rechnung wandeln lassen und zwar
148. chert werden Ist dieses Feld nicht aktiviert K nnen Sie keine vorgangs spezifischen Masken entwerfen Das hei t Sie editieren f r jeden Vorgang eine Maske Beispiel In einer Angebotsliste interessiert nicht der noch offene oder be zahlte Betrag sondern ob das Angebot erledigt ist oder bereits fortgef hrt Touchmodul auf diesem Arbeitsplatz deaktivieren Falls keine touchf hige Hardware benutzt wird k nnen Sie hier die automa tische Vergr erung des Touchmoduls deaktivieren Touchmodul auf diesem Arbeitsplatz deaktivieren die automatische Vergr erung der Komfortkasse wird hiermit deaktiviert Anf ngermodus ber Aktivierung dieser Option wird verhindert dass Sie versehentliche n derungen der Stammdaten vornehmen Zuk nftig muss zum Bearbeiten von Daten zun chst der Bearbeitungsmodus aktiviert werden wahlweise ber das Funktionsmen oder durch lt F7 gt in der Adressbearbeitung Sortierung und Suchbegriff unterscheiden der AFS Manager erlaubt in der Adressliste durch Klick auf die berschrift die Such auf das jeweilige Feld zu ndern Durch diese Einstellung verhindern Sie die Umschaltung des Suchbegriffs sondern es wird nur die Sortierung bei Klick auf die berschrift ge ndert Artikel amp Co 41 Seite AFS Warenwirtschaft g Programmeinstellungen mittleren EK bilden Shopimpor deaktiviert O rachan W Kunden mit Nr direkt einlesen E I Kunden ohne Nr direkt einlesen 7 Artikelanlage be
149. chert werden soll V als Kontakte ablegen In der Maske Einrichtung legen Sie die Bezeichnung sowie das Kontaktziel f r das Anschreiben fest W hlen Sie dann unter Kontakt erstellen via aus wie Sie das Anschreiben erstellen m chten Unter Ansprech partner k nnen Sie die Serienbrieffunktion auf die Ansprechpartner beschr nken oder erwei tern Ist bei einer Adresse kein Ansprechpartner hinterlegt wird die Adresse bernommen 291 Seite AFS Warenwirtschaft Stellen Sie dann unter Kontaktart ein ob und wie das Anschreiben bei der Adresse archiviert wird Klicken Sie im Anschluss daran auf den Pfeil der nach rechts zeigt a Kontaktassistent m EX Auswahl Einrichtung Yorlage Ausgabe Yorlagenquell C aus Datei gt eigener Text z le ie Yorlagentes arabile si E5 In diesem Fenster w hlen Sie unter Vorlagenquelle Ihren Wordbrief aus Sie k nnen auch in diesem Fenster einen eigenen Text erstellen Unter Variablen k nnen Sie aus dem System die Variablen w hlen Klicken Sie dann auf Speichern und danach auf den nach rechts zeigenden Pfeil Nun w hlen Sie Word ffnen aus In Word finden Sie eine Leiste f r den Datenbankzugriff Bu a BE Bedingungsfeld einf gen di Hd Hier f gen Sie die Felder aus der Datenbank ein ber das Icon Ea in Word ist dies m glich 292 Seite AFS Warenwirtschaft Ein
150. chnell und suche nach Suchbegriff k nnen Sie direkt zur Tastatur greifen und z B M ller eingeben Sie werden merken dass mit jeder Eingabe die Anzeigeliste eingegrenzt wird je n her Sie mit Ihrer Einga be dem Zielwert kommen Wenn Sie den gew nschten Kunden sehen dr k ken Sie die Enter Taste Sie gelangen in die Grunddaten des Kunden Sehen wir uns nun noch weitere Suchm glichkeiten an dr cken Sie F8 Als Suchkriterium steht unter suche nach Suchbegriff Mit einem Klick auf dieses Feld sehen Sie weitere M glichkeiten nach denen gesucht werden kann Wenn Sie statt m glichst schnell die Suche ber alle Felder aufrufen k nnen Sie diese sogar verkn pfen Geben Sie z B als Ort Niederaula ein Es erscheinen alle Kunden mit dieser Ortsangabe in der Liste Sie k nnen sogar Teilbereiche suchen z B alle Kunden aus einem Postleit zahlengebiet 96 Seite AFS Warenwirtschaft Hierzu dient das Prozentzeichen Wenn Sie alle Kunden aus dem Postleitzahlenbereich 36 suchen wollen geben Sie unter PLZ 36 ein und dr cken F8 Aber halt werden Sie jetzt sagen es wurden auch ganz andere Adressen gefunden Was habe ich falsch gemacht Nichts Sehen Sie sich die gefun denen Adressen einmal genauer an Es kommt bei allen Adressen die Zahlen folge 36 vor egal wo Sie h tten also weiter filtern m ssen n mlich durch das K stchen
151. den diese Option zu sch tzen wissen weil die Warenwirtschaft beim Scan Vorgang innerhalb ei nes Auftrags die Artikelnummer anhand der EAN Nummer findet Es ist also m glich Artikel sowohl ber die Artikelnummer als auch ber die EAN Num mer zu finden Wenn Sie mehr Informationen bzgl Kassenhardware ben tigen teilen Sie uns dies mit Wir nennen Ihnen H ndler die diese vertreiben und Ihnen weitere Informationen dazu geben k nnen 101 Seite AFS Warenwirtschaft Zahlreiche Felder denen wir in dieser ersten Maske begegnen verf gen bereits ber eingetragene Werte welche wir in den Grundeinstellungen voreinge stellt haben Das Feld Beschreibung bezeichnet den so genannten Langtext Hier geben Sie alle Zusatzinformationen ein die auch im Beleg abgedruckt werden es sei denn Sie schalten dies ab Datei Einstellungen Vorgaben Lang textausgabe aus Der Text ist formatierbar Das bedeutet Sie k nnen Ihren Artikeltext mit allen Ihnen zur Verf gung stehenden Schriftarten in Form und Farbe frei einstellen wie Sie es von einem Textverarbeitungsprogramm gew hnt sind Hierzu ver wenden Sie die Buttons am oberen Bildschirmrand Times New Roman 12 Abe Die einzelnen Schaltfl chen werden durch Hints erkl rt wenn Sie mit der Maus auf den jeweiligen Schalter fahren und eine Sekunde warten Das Feld Zusatznummer erlaubt die Eingabe einer freien Nummer F r unsere Kunden die das Programm
152. dene Listen ausdrucken g Ausdruck Assistent Bezeichnung o N Inventurliste EK F Inventurliste VK E Abweichungsliste E Z hlliste alle Artikel E Z hlliste Alle Artikel ohne Bestand E Z hletiketten alle Artikel E Z hlliste eines Lagers M Z hlliste eines Lagers ohne Bestand a Z hletiketten eines Lagers V Seriendruck Inventurwert wird nach EK berechnet x 5 Abbruch H Vorschau Drucken Im Ausdruck Assistenten sehen Sie die Listen die Sie ausdrucken k nnen F r den Anfang gen gt die Liste Z hlliste eines Lagers und f r Kunden ohne Mehrlagermodul Z hlliste aller Artikel 272 Seite AFS Warenwirtschaft Artikelliste Gesamt PEN Inventur_1 ae alla ia Inventur f r Lager auptlage Inventur einlesen lH Inventur far Zentrale speichern Sortierung nach Ei Suchbegriff Da E ET GE ET PC Hardware gm Inventur Erfassung Inventur Bearbeitung Inventur nach Standorten Artikelliste eines Lagersarts Artikelliste Gesamt In dieser Liste k nnen Sie alle Artikel sehen die sie angelegt haben Kurzanleitung Gehen Sie wie folgt vor l 2 Klicken Sie auf Stammdaten gt Inventur gt Neue Inventur anlegen Klicken Sie auf den Ordner Button Vergeben Sie einen Namen f r Ihre Inventur dieser muss zwingend mit Inventur_ beginnen Klicken sie auf Anlegen Jetzt klicken Sie unten auf den Reiter Arti
153. e end auf den Button Datenbank anlegen kli cken eine neue Datenbank anlegen 50L Datenbankassistent Einrichtung Anlage Konvertierung u Datenbanknamen eingeben oder ausw hlen F Datenbank anlegen I mport aus anderen Datenbanken Im Anschluss haben Sie die M glichkeit durch Knopfdruck die Daten aus einer PARADOX Datenbank in ihre MS SQL Datenbank einzulesen Wenn Sie jedoch aus Datenbanken anderer Hersteller Daten importieren m chten k nnen Sie diese sp ter im Programm selbst unter dem Punkt Datei Import importie ren 32 Seite AFS Warenwirtschaft 50L Datenbankassistent Einrichtung Anlage Konvertierung F Daten aus der Vorg nger PARADOS Yersion bernehmen ZUTE Fertig pee Fertigstellung Wenn Sie auf Fertig klicken wird die Konfiguration abgeschlossen und Sie k nnen die Arbeit mit Ihrer AFS Warenwirtschaft SQL Edition beginnen 33 Seite AFS Warenwirtschaft MySQL und LINUX Folgendes ist bei der Verwendung von MySQL auf einem Linuxserver zu be achten Es wird zwischen case sensitive und case insensitive unterschieden Das bedeutet dass die Gro bzw Kleinschreibung nicht ignoriert werden darf Die meisten Probleme lassen sich mit lower case table names l sen Abhilfe schafft Folgendes bin mysqldump create options user root p AFS_WAWI DB gt dump Danach die Datenbank herunterfahren bin mysqladmin u root p s
154. e Betrag bei dem jeweiligen Kunden berschritten worden ist Hinweis Genau wie beim Mahnwesen k nnen Sie auch einen Lieferschein ausklam mern f r den keine Rechnung erstellt werden soll Markieren Sie einmal mit der linken Maustaste den entsprechenden Lieferschein anschlie end lassen Sie sich mittels der rechten Maustaste das Kontextmen zeigen Hier k nnen Sie den die betr Lieferschein e entfernen Ist alles zu Ihrer Zufriedenheit eingestellt Dann klicken Sie zur Erstellung auf ir Sammelrechnung erstellen Die betr Lieferscheine werden automatisch auf den Status abgeschlossen gesetzt In der Vorgangsliste finden Sie nun ungedruckte Rechnungen welche Sie nur noch drucken m ssen damit die Rechnungsnummer vergeben wird Hinweis Wenn in der Vorgangsliste vor der Erstellung der Sammelrechnung bereits ungedruckte Rechnungen vorhanden sind wird keine neue Sammel rechnung erstellt sondern alle Lieferscheinpositionen werden in diese unge druckte Rechnung eingef gt Achten Sie also darauf dass f r den betr Kunden VOR der Sammelrech nung keine ungedruckten Rechnungen vorhanden sind In der Regel d rfte dies kaum vorkommen und ist leicht zu kontrollieren Anwender im Netzwerk sollten darauf achten einzelne Rechnungen entweder fertigzuschreiben oder abzubrechen damit keine leeren Auftr ge erzeugt werden 148 Seite AFS Warenwirtschaft Tipp Dieses Problem tritt NICHT auf wenn Sie bei der Sammelrechnung
155. e Farbe als 2 die Gr e und als 3 den Schnitt definiert so startet die Ann herungssuche die Selektion ebenfalls in dieser Reihenfolge Sprachenmodul Um das Sprachmodul nutzen zu k nnen m ssen Sie zuerst Sprachen festle 340 Seite AFS Warenwirtschaft gen Klicken Sie dazu in der Warenwirtschaft auf Einstellungen weitere Einstellungen Sprachen festlegen Geben Sie hier die Sprachen ein die Sie sp ter nutzen m chten g Sprac hen einstellen X Abbrechen F r jeden Artikel k nnen Sie einen Artikellangtext in jeder Sprache hinterle gen Dazu sehen Sie in der Artikelbearbeitung die entsprechenden Karteikar ten JalelelolelreleinlilsiKlelminjolelelalsitlulviwisivlzl l l l Hummer z0 Zusatznummer Bezeichnung Siemens ME Warengruppe H E amp N Hummer a 7 EAN Mummer mit Preis Umsatzsteuer 16 z Freise Lager F Einstellungen Einheiten Einheiten Die mier Jeeeererrtettet auf das Stick wesentlichste ee es Ger tes hin Schnappsch sse machen und diese an Freunde als MiS Machricht Ben Staffelpreise Sonderpreise o verschicken Dazu bietet die Kamera eine mazimale ai ERE E AEO Aufl sung von 352x288 Pixeln das Farbdisplay mit Ek me 18 092008 Deutsch saaan n Franz sisch Freizeinheit 1 00 ber 4 000 Farben dient im Foto Modus als Sucher VK MwSt incl MwSt Brutto r Wird eim Foto gemacht quittiert das MTCE0 dies durch Prenda Echeiracme VK Preist einen Ausl sert
156. e Feld Eindeutig Dort geben Sie a oder Nein ein Wir empfehlen ein Ja zu verwenden damit keine doppel ten Nummern vergeben werden und Sie dadurch eventuell Ihre Kunden ver wechseln Dies gilt auch f r die anderen Stammdaten wie Artikel und Lieferanten Bei der Nummerierung der Belege haben Sie zudem folgende M glichkeiten Wenn Sie z B bei Rechnung unter Nummernformatierung lediglich NUMMER eingeben wird in Ihren Ausdrucken nur die Nummer gedruckt In diesem Feld sind bereits einige Auswahlm glichkeiten vorhanden bspw 44 Seite AFS Kaufmann schreiben automatisch die Nummer 2501 verwendet AFS Warenwirtschaft das K rzel RE vor einer Numrmer Etwas genauer Die letzte Rechnungs nummer war die 2500 Also wird bei der n chsten Rechnung die Sie mit dem So k nnen Sie beispielsweise den Ausdruck formatieren Die Formatierung NUMMER RE NUMMER RE NUMMERY J AHR NUMMER 3 NUMMER 06 NUMMER 05 ergibt im Ausdruck 2501 RE 2501 RE 2501 250 nach 3 Zahlen abbrechen 250100 nachgestellte Nullen 02501 vorangestellte Nullen Formatieren Sie sich Ihre Nummern nach Ihren eigenen Vorstellungen Dublettensuche bei der Neueingabe von Adressen Bei aktivierter Dublettensuche wird programmseitig w hrend der Erfassung neuer Datens tze automatisch nach bereits vorhandenen gleichen S tzen gesucht sodass doppelte Erfassungen vermieden werden Vorgangs
157. e Optionen ins Kassenbuch eintragen und jeden Kassenvorgang einzeln in die Fibu bertragen nicht kombiniert werden k nnen Kasseneinstellungen sonstiges 3 Kasseneinstellungen sonstiges Berichte kleinen Hit rbe terbericht drucken Berchtseinstellung far den ausfuhl chen Bericht We Rohertrag we Sufstellung nach Zahlungsarten Kantierung f r Fibu Ww negative BON ausgeben W Stoma BON ausgeben W W arengiuppenanswertung Ums tze Artkelverkaufsauswertung C Anzahl W Kassenbucheintragungen Einlagen und Entnahmen W ecbLash Kassenschnitt auf dem Berncht Anzahlungen Anzahlungen auf Auftragsbest tigungen Anzahlungen auf Lieferscheine Anzahlungen auf Rechnungen Druckerand bei Windowwstreiber nur furs und lt Bercht nmm 0 Schriftart f r X und 3 Bericht ber die Einstellungen in der Karteikarte Berichte k nnen Sie konfigurieren welche Daten auf den Berichten mit ausgegeben werden sollen Zudem k nnen Sie einstellen ob ein Kassenschnitt mit EC Cash beim Erzeugen des Z Berichts durchgef hrt werden soll Zus tzlich konfigurieren Sie die Schriftart oder den Druckerrand um besser an Ihren Bonddrucker anzupassen Weitere Anpassungen des X und Z Berichts sind nicht m glich Mit dem Kassenschnitt werden die Daten aus EC Cash Zahlungen an das zust ndige Rechenzentrum bertragen Dies ist nur in Verbindung mit ElPay oder Cardware m glich 230 Seite AFS Warenwirtschaft
158. e ausgegeben und der Gesamtbe trag addiert Die einzelnen Positionen entfallen Das macht durchaus Sinn wenn zahlreiche Lieferscheine mit vielen Positionen erstellt wur den Die Rechnungsl nge w rde in diesem Fall ber etliche Seiten rei chen Falls der Kunde die Rechnung anzweifelt so kann er noch immer auf die ausgestellten Lieferscheine zur ckgreifen nach Kostenstellen gruppieren Die Posten werden auf der Sammelrechnung nach den einzelnen Kostenstellen zusammengefasst nur abgeschlossene Yorgange ber cksichtigen Auf Wunsch einiger Kunden wurde diese Option eingef gt Da ein Lieferschein bspw durch eine Rechnung abgeschlossen werden kann macht es eigentlich wenig Sinn diese Option zu w hlen Ggf haben Sie jedoch im Bedarfsfall individuelle Verwendung Yorgange mit gleicher Bestellnr zusamenfassen Hiermit werden alle Lieferscheine zu einer Ssammelrechnung zusam mengefasst die in den Auftragsdaten im Feld Bestellnummer als die Bestellnummer Ihres Kunden den gleichen Eintrag haben Wenn Sie also eine Bestellung Ihres Kunden ber mehrere Lieferscheine ausgeliefert haben k nnen Sie nun lediglich die einzelne Bestellung Ihres Kunden ausweisen Vorg nge mit gleicher K ostenstelle zusamenfassen quivalent zu Punkt 7 werden hier Vorg nge gesammelt ausgewiesen die ber die gleiche bzw eine leere Kostenstelle verf gen bergeordnete Rechnungsanschrift zusammenfuhren Wenn Sie bei der Adresse des Ku
159. e dem Kunden einen Vertreter zugeordnet haben wird dieser hier angezeigt Falls Sie beim Kunden diverse Ansprechpartner hinterlegt haben k nnen Sie hier einen anderen Ansprechpartner w hlen W hlen Sie die Alternativen wenn ben tigt einfach aus der PullDown Box aus Nat rlich sind dies nur Vorgaben aus den Stammdaten Sie k nnen auch andere Mitarbeiter Vertreter Ansprechpartner ausw hlen Sendungsnummer Bestellnummer PR Geben Sie die Bestellnummer des Kunden ein Unter Sendungsnummer k n nen Sie z B eine UPS Nummer eingeben Schwierig wird es nur wenn eine Sendung aus mehreren Paketen besteht Bei UPS z B l uft alles unter einer Sendung bei der Deutschen Post und anderen leider nicht 127 Seite AFS Warenwirtschaft Kechnungszusatzdaten bzw Kosten Forto Eilzuschlag M ndermengenzuschlag erpackung ersicherung k ostenztelle DE B Entstehen beim Auftrag zus tzliche Nebenkosten geben Sie diese hier ein Nat rlich k nnen Sie auch Nebenkosten als Artikel anlegen Wenn gew nscht k nnen Sie eine Auftragsbemerkung eingeben Weiter geht es mit einem Klick auf Auftragspositionen Sie sehen im unteren rechten Bereich die Felder Lieferdatum frei 1 frei 2 frei 3 Diese Felder k nnen Sie folgenderma en ab ndern Um ein Freifeld umzubenennen doppelklicken Sie auf das Wort Freifeld Es erscheint folgendes Fenster Zusatzfeldbeschreibung ndern Geben Sie die neue
160. e die Cola Kiste aus Als n chstes springen Sie auf die Karteikarte Artikel verkettung W hlen Sie die Schaltfl che Artikel einf gen Selektieren Sie die PET Leerkiste und quittieren Sie den Dialog mit Ok Wenden Sie die letzten Schritte auch bei der Verkettung zwischen Cola Flasche und Cola Kiste an und geben zus tzlich an dass eine Cola Kiste 10 Cola Flaschen enth lt 328 Seite AFS Warenwirtschaft v Artikelbearbeilung 4 Datens tze gefunden lalslciojJeirjalh tT E EFREN lol rholr Is TUI w Sr zZ 0107 Hunna all Fire a ia bo Bazuichnurg Coakkie Wiaergipe EANNunmer F EAN Nummar mi Fink Umana e 5 0 P FPE T L hite Slick 1 ColsFliasche Gl ck 1 vakaia hka De Aika yihan Arkenunner 9 Bezectnerg CoeFbsche kange fi 7 Untermeksttungen aegeben u Grunddahen za Ankara ong Mol Nach dem Markieren der Cola Flasche und der Eingabe der Zahl 10 im Feld Menge dr cken Sie Enter Das Listenfeld wird unter der Position des Artikels Cola Flasche mit dem Wert 10 modifiziert Nun haben Sie alle not wendigen Verkettungen vorgenommen Es ist an der Zeit eine Rechnung zu erstellen und sich anzuschauen wie sich die Verkettung dabei verh lt Den ken Sie bitte an unser Beispiel welches wir am Anfang genannt haben W hlen Sie hierzu Vorg nge gt neuen Vorgang anlegen gt Rechnungen W hlen Sie den Kunden per Doppelklick aus f r den der Vorgang angelegt werden soll Ne
161. e entnommen werden kann falls St rungen in der eigent lichen Lagergasse auftreten Der gr te Vorteil jedoch ist eine sehr hohe Auslastung bzw Ausnutzung der Lagerkapazit t Um den sp teren Zugriff auf die Lagerartikel zu gew hrleisten m ssen die Lagerpl tze allerdings sehr 248 Seite AFS Warenwirtschaft genau dokumentiert werden Dies kann wie allgemein blich mit einer herk mmlichen Lagerfachkarte erfolgen welche dann die Daten im EDV Sys tem abspeichert oder der Lagerplatz wird von einem Lagerverwaltungssystem vorgegeben Genau diesem letzten Fall widmet sich ein spezielles Modul des AFS Manager SQL die Lagerstellplatzverwaltung Durch die mobile Anbindung ber Ultra Mobile PC liegt mittels dieses Zusatzmoduls ein weiterer Vorteil in der komfortablen Datenerfassung und Platzzuweisung durch die zust ndigen Lagerarbeiter direkt vor Ort Die Lagerstellplatzverwaltung erreichen Sie ber den Button in der Buchungserfassung des Lagerbuchs C anlar nammein kindesibestand 0 00 Bestand 32 00 Fesemieit 0 00 YE f 2 291 75 m Serennummernwensalung hinterlegte Anschrift Lieferant baw Kunde Al B Bemerkung Lager Ort amp Lagerort Hauptlager x x Nenn ar 20 00 Buchungsaft Zubuchung Hauptlager wiirzburg 12 00 Ei Anzahl 20 EK 1 762 806 abur 14 08 2008 2 Mitarbeiter Test oder auch direkt ber die Vorgangsverwaltung Biggi Hummer Bezeichnung Anzahl Einzelpreis I A el
162. e hier w hlen ob ein Ger t angesteuert werden soll oder nicht Es gibt hierf r zwei m gliche Befehlszeilen mit denen Sie Daten an das Ger t senden k nnen Beispiel KASSE ZAHLEN Zahl bergibt den zu zahlenden Betrag mit Tausenderpunkt und zwei Nachkomma stellen KASSE ZAHLEN 204 Seite AFS Warenwirtschaft bergibt den zu zahlenden Betrag unformatiert Display einrichten Als erste Option k nnen Sie hier w hlen ob ein Ger t angesteuert werden soll oder nicht Die zweite Option Umlaute im DOS Format dient der Ein stellung der Ausgabe von deutschen Umlauten U Da hier von Dis play zu Display Schwierigkeiten unter Windows auftreten k nnen schalten Sie diese Option ein falls die Umlaute auf Ihrem Display entweder nicht korrekt oder gar nicht dargestellt werden Anschlie end k nnen Sie f r zweizeilige Displays die Ausgabe definieren hier gibt es folgende Abschnitte vor dem Kassieren Begr ungstext erscheint beim Start und 30 Sekunden nach dem letzten Kassiervorgang w hrend des Kassierens zeigt die Artikeltexte mit Preisen an nach dem Kassieren zu zahlende Summen anzeigen nach dem Bezahlen zeigt die gezahlte Summe und das Restgeld an Sie k nnen bei den Einstellungen auf alle Befehle der AFS Formularsprache zugreifen Texte die nicht in geschweiften Klammern stehen werden so aus gegeben wie sie dort eingegeben wurden z B Hallo Mit ASC sen den Sie dem G
163. e nun die Zahlungsart per Gutschein Es ffnet sich das Fenster zum Einl sen des Gutscheins Druckeinstelungen Eo N S I Er ann er 200 hosz1oas oor 23102007 002600 2600 181309260907 26 092007 u In dem Feld neben der Suche k nnen Sie die Gutscheinnummer mit der Tastatur eingeben Sollten Sie ber einen Barcodescanner verf gen so k nnen Sie die Nummer direkt dort einscannen Haben Sie einen Gutschein gew hlt bei dem der Betrag des Gutscheins h her ist als der Betrag des Kassenvorgangs so erhalten Sie folgende Meldung 222 Seite AFS Warenwirtschaft BP Gutscheinverwaltune Gutscheinliste Druck E ruckeinstellungen Excelesport 103210231007 i er Gutscheinrerwaltung schliessen 7 u Restgutschein X Schliessen Wenn Sie hier nun auf Restgutschein klicken wird von dem vorhandenen Gutschein der Betrag der Rechnung abgezogen Zahlbetrag 10 Gutschein 25 Restgutschein 15 Dies wird auch in der Gutscheinliste in das Feld Restbetrag eingetragen Nummer _ Detm Bezeichnung __ Beteg Restbetrag Wenn Sie nun auf Drucken klicken k nnen Sie f r den Kunden einen Restgutschein erzeugen F Ausdruck Assistent o _ Bezeichnung Restgutechein Direktdruck 223 Seite AFS Warenwirtschaft Diesen k nnen Sie nun einfach ber die Druckfunktion ausdrucken Der Kassenvorgang wird parallel abgeschlossen Seriennumme
164. echnungsanschrift Vertreter und Betreuer f r diese Adresse Vertreter l Betreuer l x Ansprechpartner JB Anrede Titel _ Vomame Name 2 Abteiuns Funktion Telefon Telefax i Einstellungen Bemerkung Grunddaten weitere Daten Ansprechpartner freie Felder Notiz Multimedia Dokumentenverwaltung Liste Hier verwalten Sie die Ansprechpartner Ihres Kunden Klicken Sie auf das Plus und f gen Sie Ihren Ansprechpartner ein Speichern Sie mit dem H k chen L schen Sie einen Eintrag mit dem Minus Mit den Pfeilen bl ttern Sie in der Liste rauf und runter Mit den u eren Pfeilen springen Sie direkt an den Anfang bzw ans Ende des Datenbestands die inneren Pfeile springen um jeweils einen Datensatz nach oben bzw nach unten Bei Bedarf k nnen Sie jedem Anprechpartner eine Kostenstelle zuweisen Diese dient zur Ausgabe in anderen Vorg ngen und zum Erstellen einer Sammelrechnung Bearbeiten Sie einen Eintrag indem Sie mit der Maus auf das Feld klicken und t tigen Sie dann Ihre Eingabe Zus tzlich k nnen Sie Ihrem Kunden noch einen Vertreter zuordnen Ein Hinweis zum Feld bergeordnete Rechnungsanschrift Dies dient der Option sammelrechnung welche sp ter im Handbuch erkl rt wird Sie haben die M glichkeit bei einem Kunden der zwar die Ware be kommt aber einen anderen Rechnungstr ger hat den entsprechenden Rechnungsempf nger einzutragen Dieser muss nau
165. echseckig oder oval M chten Sie automatisch an den Termin erinnert werden setzen Sie den Haken Erinnerung und stellen die gew nschte Erinnerungszeit ein Tragen Sie dazu au erdem in das Feld Mitteilung den Erinnerungstext ein Standard m ig wird dieses Feld mit der jeweiligen Rechnungsnummer gef llt Te rmin bearbeiten Betreft Ans 6 Datum 21 02 2006 von or0000 bis 0s 00 00 Hot z Termin zu Angeboatsnurnmer Kunde Testfirma Testheim ORL Anzeige Rectangular 7 Blinken Bild amp Schrift Font Sample 1234 mH Farben Bas z Selektiert ni Hintergrund Sel Schrift ea 9 Erinnerung 00 00 1 Mitteilung J ngebotenummer Adresse test afs software de Cancel Im Erinnerungsfenster befinden sich zwei verschiedene X Symbole Das obe re X Symbol schlie t den Termin einfach sodass er sie auch weiterhin erin nert Das untere Symbol ffnet eine Dialogbox in welcher Sie gefragt werden ob Sie das Erinnerungsfenster komplett schlie en m chten oder ob der Ter min gel scht werden soll grafische Auswertung 138 Seite AFS Warenwirtschaft E Vorgangsansicht Datei Darstellung Ansicht Info Er We Br aa Angebot 2 ne ah Ag PO DEN E 0 00 Rabatt Pa T Erle P u Ar er a Rohertrag Rabatt Hier k nnen Sie den ausgew hlten Vorgang in verschiedenen Grafiken an schauen Es erscheint jeweils der Nettobetrag Bruttobetrag Mwst Roher
166. edia Dokumentenwerwaltung Liste Klicken Sie auf Stammdaten Kundenbearbeitung oder die Tastenkombina tion Strg Alt K Die Kundenmaske ffnet sich Wenn bislang kein Kunde eingetragen ist sind die meisten Felder nat rlich leer Der Cursor befindet sich im Feld Anrede da die Kundennummer fortlaufend nummeriert wird dies wurde bereits in den Einstellungen vorgenommen Wenn Sie selbst eine Kundennummer vergeben m chten k nnen Sie dies tun Die Kurzbezeichnung wird ebenfalls automatisch vom Programm erstellt Sie setzt sich zusammen aus den Feldern Firmal bzw Name je nachdem ob Sie eine Gesellschaft oder eine Einzelperson als Kunden anlegen sowie dem Ort Die Kurzbezeichnung erleichtert Ihnen die Suche nach einem be stimmten Kunden Die Kennung k nnen Sie ebenfalls selbst einstellen Die Voreinstellungen hierzu wurden bereits am Anfang dieser Dokumentation vorgenommen Die Warenwirtschaft setzt die Postanschrift in Belegen automatisch zusammen egal wie Sie die Daten eintragen Nehmen wir als Beispiel folgende An schrift Maschinenfabrik Hans M ller Hauptstr 1 50000 K ln 84 Seite AFS Warenwirtschaft Es gibt folgende M glichkeiten Sie geben unter Firmal Hans M ller ein und unter Firma2 Maschinen fabrik Bei einer Sortierung nach Firmal steht diese Firma dann nat rlich unter H Daher sollte immer nach der Kurzbezeichnung sortiert werden
167. ehen Sie die gew nschten Ergebnisse 98 Seite AFS Warenwirtschaft E Intensivsuche JE DEU amp S werte a Bedingungen Filterabfrage Suchergebnis Testheim Yorlagenstadt Wenn Sie bei Ihrer Abfrage mehrere Kunden haben wie in unserem Beispiel werden diese Kunden je nach Ihren Vorgaben auf oder absteigend sortiert Da die Verwaltung der Interessenten sowie der Lieferanten der Kunden verwaltung entspricht gehen wir in diesem Handbuch nicht n her darauf ein Der Unterschied zwischen Kunden und Interessenten besteht ganz einfach darin dass bei Interessenten keine Nummer hinterlegt wird und somit keine Kundennummern vergeudet werden Nicht jeder Anfrage folgt eine Bestel lung Au erdem ist es n tzlich z B Messekontakte ber die Interessenten verwaltung zu pflegen Die Handhabung entspricht der der Kundeneingabe Zus tzlich haben Sie jedoch die M glichkeit bei ge ffnetem Interessenten stamm den betreffenden Interessenten zu einem Kunden umzuwandeln Hierzu Klicken Sie auf Adressen gt wandelt diese Adresse in einen Kunden um wandelt diese Adresse in einen Kunden um Sie finden diese Adresse dann im Kundenstamm und brauchen sie nur noch mit einer Kundennummer zu versehen Aus programmtechnischen Gr nden wird nicht automatisch beim Verschieben vom Interessentenstamm in den Kundenstamm eine Nummer vergeben Das Speichern eines Datensatzes kann ja bekannterma en nur erfolgen wenn
168. ehmen wollen dr cken Sie erneut lt ENTER gt und geben die gew nschte Menge ein Best tigen Sie anschlie end 130 Seite AFS Warenwirtschaft auch den erfassten Preis mit lt ENTER gt selbiges gilt f r den Rabatt Wenn sich der Cursor im Langtextfeld Zusatztext befindet speichern Sie diese Position mit F11 Alternativ K nnen Sie auch mit F12 speichern in diesem Fall legt die AFS Warenwirtschaft direkt eine neue Position an und Sie sparen sich den sonst n tigen Tastendruck auf die lt EINFG gt Taste Bei der zweiten Position ndern wir den vorgeschlagenen Einzelpreis Wenn Sie also wie gewohnt den Artikel bernehmen und dann den Einzelpreis NICHT mit lt ENTER gt best tigen erscheint nachdem Sie diese Position mit F11 speichern folgendes Dialogfenster Frage JE Hochten S e den gew hrten Freis als Sonderpreis f r diese Adresse hinterlegen vorgeschlagener Preis 10 00 gew hrter Preis 5 00 w hlen S e ob der Sonderpreis mit einer Mi ndesmenge hinterlegt werden zoll oder nicht ab Menge 1 Menge eingeben x nicht hinterlege ohne Mengen Der ge nderte Preis wird beim betreffenden Kunden hinterlegt und ab jetzt jedes Mal verwendet ab Menge 3 Die 3 erscheint weil wir in unserem Beispiel die Menge 3 eingegeben haben Es w rde also in diesem Fenster die jeweilige Menge erscheinen die Sie soeben erfasst haben Menge eingeben Sie k nnen vor Festsetzung und Sp
169. eichern des Sonderpreises die gew nschte Menge eingeben ab der der Sonderpreis gew hrt wird nicht hinterlegen Der ge nderte Preis gilt nur f r den aktuellen Auf trag Das Langtextfeld bietet Ihnen die M glichkeit freie Zusatztexte oder Text bausteine einzutragen Auftragsbemerkung 131 Seite AFS Warenwirtschaft Wenn Sie mit der Maus ins Feld klicken und dann die rechte Maustaste dr k ken k nnen Sie Textbausteine laden Speichern Sie wieder mit F11 Den ganzen Auftrag speichern Sie mit einem Klick auf den gr nen Haken oben rechts Drucken Sie Ihr Angebot Hier gibt es auch mehrere M glichkeiten Wenn Sie nur eine Vorschau sehen wollen ohne dass der Auftrag mit einer Nummer gespeichert wird klicken Sie auf den Button Druckvorschau Nach Best tigen des Druckdialog Fensters sehen Sie eine Bildschirmvorschau Wenn Sie jedoch den Auftrag nur speichern aber nicht drucken m chten k nnen Sie das Fenster zun chst schlie en Zum Drucken des Vorgangs dr cken Sie STRG P oder klicken Sie auf Ausdrucken des Vorgangs Wenn Sie nun im anschlie enden Druckerdialog wieder Drucken w hlen wird das Angebot gedruckt Falls Sie jedoch auf Vorschau klicken geschieht das Gleiche wie bei der normalen Vorschau jedoch wird der Auftrag nun als gedruckt markiert und eine Nummer vergeben Sollten Sie die Vorschau drucken wollen erscheinen am oberen Bild schirmrand einige weite
170. eichnung Nokia 300706363 Warengruppe Noki Eu EAN Nummer F EAN Nummer mit Preis Umsatzsteuer Beschreibung B Preise Lager F Einstellungen E Einheiten Das Edel Ger t 5910 sibt es nun in der zweiten Aulla Bestand SR l 0 00 St ck vom 18 09 2003 B Lagerbewegung buchen Mindesthestand 0 00 2 Bestellt Reservert u 1 00 Hauptlager L gernunmer Beschreibung FSerennurmern Ea ill t Grunddaten r cS Artikelverkettung gt St ckliste E freie Felder P Notiz di Internet lt gt Dokumentenwerwaltung FH Liste Sie k nnen dann im Artikelstamm unter der Karteikarte Lagerort die ent sprechend von Ihnen angelegten Lagerorte ausw hlen ber die Klappbox erreichen Sie nun alle erfassten Lagerorte und k nnen diese ganz bequem ausw hlen Speichern Sie Ihre Eingaben wie gehabt mit der F11 Taste ab Lagerstellplatzverwaltung Bei der Einrichtung des firmeneigenen Lagers stellt sich nicht nur zu Beginn die Frage nach der bestm glichen Art der Lagerhaltung Neben der in fr her Zeit allgemein blichen festen Lagerplatzzuordnung setzt sich zunehmend auch die der freien chaotischen Lagerplatzzuordnung open warehouse system durch Dabei werden die Artikel an einem freien willk rlichen Lager platz gelagert Die Einlagerung selbst erfolgt beliebig oder nach vorgegeben Parametern Ein Vorteil dieser Methode ist dass dasselbe Material von einer anderen Lagergass
171. eilig angeliefert werden gebucht werden W hlen Sie Komplettlieferung oder Teillieferung Bei Komplettlieferung werden ALLE Positionen aus der Bestellung mit der jeweiligen Menge ins Lager gebucht Wareneingang Teillieferung Nat rlich k nnen Sie auch anteilige Lieferungen Ihres Wareneingangs ber den Punkt Teillieferung erfassen Geben Sie die jeweiligen Mengen ein die angeliefert wurden und klicken Sie auf Ok Falls Sie Komplettlieferung ausgew hlt haben ndert sich nun der Status der Bestellung Der Schalter im Lager gebucht wird jetzt mit einem Ja belegt Sollten Sie Teillieferung gew hlt haben ist die Ursprungs bestellung nicht mehr aufrufbar stattdessen wurde eine neue Bestellung mit einem R R ckstandsbestellung vor der urspr nglichen Nummer erzeugt Angenommen die Bestellungen 1 und 4 wurden mehrfach in verschiede 153 Seite AFS Warenwirtschaft nen Teilen geliefert Mit jedem Abarbeiten mittels Strg Alt L und an schlie end gew hlter Option Teillieferung wird eine neue R ckstands bestellung erzeugt Die Nummer R4 2 sagt aus R ckstandsbestellung zu Nummer 4 die 2 Die R1 3 zeigt an dass die Bestellung 1 bereits drei Mal fortgef hrt wurde Wenn Sie wissen wollen ob die letzte R ckstandsbestellung erledigt ist dr cken Sie einfach erneut Strg Alt L Falls sie erledigt
172. einer Eingabepflicht Feld Bedingung keine Bedienung 0 Eingabepflicht NOT NULL 0 Muss Enthalten i0 Bereich won Oo 5 bs LOO Bezeichnung HOTNULL A Speicher MUSS Felder 11 Al x 171 Seite AFS Warenwirtschaft Links werden alle zur Verf gung stehenden Felder aufgelistet Wir nehmen als Beispiel dass die Bezeichnung nicht leer sein darf Wir klicken Bezeichnung an und mit dem Button Pfeil rechts wird es MUSS Feld ausgew hlt Nun bestimmen wir mit Eingabepflicht NOT NULL dass dieses Feld nicht leer sein darf Mit dem Doppelpfeil runter wird nun diese Einstellung gesetzt und muss nur noch aktiviert werden Um die Einstellung wieder zu entfernen klicken Sie die jeweilige Einstellung rechts in der Liste an und klciken den Pfeil links um diesen zu entfernen Dublettenuberprufung In den Regeln k nnen Sie die Dubletten berpr fung f r Adressen einschalten und genau konfigurieren Dabei w hlen Sie in der Liste der Regeln die Artikel dublettensuche respektive Kundendublettensuche u a und wechseln auf die Karteikarte Dublettencheck g Regel Artikeldublettensuche Bearbeitung b Elja vorhandene Felder Felder zum Dublettencheck Bezeichnung EANN ummer EAN Nummer Zusatznummer Warengruppe Umsatzsteuer W hrung Multimedia Bezeichnung Bezeichnung Bezeichnung Bezeichnung Bezeichnungd Langtext Freiseinheit lH Speicher Liste Ei
173. elefonnotizen oder sonstige Anga ben Das Feld entspricht dem Prinzip des Feldes Bemerkung aus den Grund daten Auch hier k nnen Sie mit Strg D das aktuelle Datum einf gen Multimedia Kundenbearbeitung 2 Datens tze gefunden BAX jalelciolelfFlelnlilolkiLlmiNnlolPlalalsiTtiulviwixiyizi l l l Nummer 11m Suchbegriff Testfirma Testheim Kennung P r ig Multimedia Daten Bit n Video Sound m werbetext Grunddaten weitere Daten Ansprechpartner freie Felder Notz Multimedia Dokumentenverwaltung Liste Unter Multimedia k nnen Sie ein Bild ein Video oder eine Sounddatei hin terlegen Bei Bildern werden die meisten bekannten Formate unterst tzt 90 Seite AFS Warenwirtschaft Dokumentenverwaltung z Kundenbearbeitung 11 Datens tze gefunden Jog wen jalelelolelrleiHnl lsiKiuiminjojejalajsirjulviwixivyizi lolo l Nummer 21 Suchbegriff Breme Bein Kennung IWW gt m 314 13 08 2007 01 09 2007 Kunde wollte Beratung bez glich einer Anschaffung von neuer Hardware Grunddaten weitere Daten Ansprechpartner freie Felder Notiz Multimedia Dokumenterwerwahkung Liste In der Dokumentenverwaltung K nnen Sie OLE f hige Dokumente einbinden und bearbeiten Uber der Listenansicht sehen Sie die folgenden drei Buttons all Wenn Sie mit der Maus ber die Buttons fahren ohne diese anzuklicken
174. elvarianten Artikelnr oooooo0000017 WE 2 99 Bezeichnung H amp H bertopf Bambus 23cm gr n 7 e H a E ak ef u u A Lagerbestandabstimmen EAN 242342 Beilage 7 7 Aufpreis Gro e 3 Eigenschaft Lagerort 4 Eigenschaft 5 Eigenschaft Bestand kaam Stuck e a So EK velgestnd a 42342 wiebel 22555 tomate 3 ii Kundenspezifische Nummern und Bezeichnungen k nnen hier angelegt werden Ey Kunden suchen Glwa RT REES fat Lieferanten suchen 655 Adam Opel AG R sselsheim anne besserung Jedes uertat _ adessarne Adam Opel AG Auszelsheim Eingabe in einem Vorgang Die kunden bzw lieferantenspezifischen Artikelnummern und Bezeichnun gen werden nur in der Vorgangseingabe angewendet Sie werden ausdr cklich in keinem anderen Modul benutzt d h sie stehen also nicht in der Kasse im Lager beim Filialabgleich beim Laptopabgleich usw zur Verf gung bie Eangabe erfolgt direkt ber das Nummernfeld Wenn die eingegebene AFS Warenwirtschaft Nummer keinem Artikel direkt zugeordnet werden kann wird die adressspezifische Nummerndatenbank durchsucht Wird sie dort eindeutig gefunden wird sie durch die artikeleigene Nummer ersetzt Die spezifische Nummer und Bezeichnung finden Sie in folgenden Feldern der Postendatenbank Artikelnummer gt _TBL_POSTEN BESTELLNUMMER Bezeichnung gt TBL_POSTEN PBEZEICHNUNG Das Feld Ebene wird mit dem internen
175. em Mitarbeiter AFS Bestellsystem i Yertreter Kassenbuch Yertr ge Hancdymadul Powershop Bestellung komplette Daten kernahme von anderer Programmer x Abbrechen W hlen Sie MDE Daten aus und klicken Sie auf Weiter In diesem Fenster k nnen Sie Einstellungen f r das Einlesen der Daten vor nehmen Wenn Sie mit dem Scanpal arbeiten w hlen Sie bei MDE Ger ten die Einstellung Metrologic MDE Patenzuordnung f r den Import x az soll importiert werden MDE Ger t aFS MDE for FDA Dstenart NvERTUR nur Destand nderung SN Kenncode Lagerort Hatterode Industriegebiet West Dateninfo W Protokoll anzeigen Datei l schen nach dem einlesen MOE Programm starten auf Datei warten und automatisch verarbeiten MDE Datei Import starten fe zur ck Um die Daten automatisch in die AFS Warenwirtschaft einzulesen setzen Sie den Haken bei MDE Programm starten auf Datei warten und automatisch verarbeiten Jetzt haben Sie die M glichkeit einen Pfad zum Starten eines externen Pro 275 Seite AFS Warenwirtschaft gramms zu w hlen Dazu klicken Sie auf das Icon unter MDE Programm starten Es ffnet sich das Dateiauswahlfenster W hlen Sie die Datei aus die Sie zum Verarbeiten der Daten ben tigen Diese finden Sie im Installations verzeichnis der Metrologic Software Standardm ig wird sie unter C Pro
176. en Abgleichssysteme Einrichtung AFS Laptop Abgleich Einrichtung Zentrale und Laptop Um den AFS Laptop Abgleich einzurichten m ssen Sie in der Zentrale einige Einstellungen t tigen Legen Sie unter Einstellungen gt Weitere Stammdaten gt Laptops anlegen die entsprechenden Laptops an 343 Seite AFS Warenwirtschaft i ptops einstellen Abeleichseinstellungen 7 x Mummer e Bezeichnung Laptop neu Bild Bemerkung Laptop vom Aussendienst Laptops Abgleicheinstellungen Sie k nnen dort eine Bezeichnung des Laptops eingeben sowie ein Bild ver kn pfen und eine Bemerkung Unter der Karteikarte Liste finden Sie alle angelegten Laptops 344 Seite AFS Warenwirtschaft Laptops einstellen Abeleichseinstellune TD _ Laptop Bemerkung 00 laptop nel Laptop vom Aussendienst Laptops Liste Abgleicheinstellungen Wenn Sie die Einstellungen f r einen Laptop ndern m chten so Muss dieser im Fenster selektiert werden Unter Abgleichseinstellungen finden Sie die Einstellungen der Daten ber tragung zum Laptop sowie die Behandlung der Daten beim Empfang Abgleichseinstellungen 345 Seite AFS Warenwirtschaft Laptop neu Daten fur den Abgleich letzte Datenabgleich letzte Datenempfang Yorgangsabgleich Yorgangsarten Projekt Angebot Auftragsbest tigung Lieferschein Rechnung Mietvertrag Abschlagsrechnung v Serennummern v Teil lt ahlungen Befehl
177. en Freie Felder In der n chsten Karteikarte freie Felder k nnen Sie Bemerkungen oder eige ne Daten hinterlegen Die Felder k nnen auch im Ausdruck angesprochen werden Mit einem Doppelklick auf die Bezeichnung links neben dem wei en Eingabefeld k nnen Sie das betreffende Feld umbenennen Notiz In der Karteikarte Notiz verwalten Sie z B freie Bemerkungen zum Artikel Das Feld entspricht dem Prinzip des Feldes Bemerkung aus den Grund daten Auch hier k nnen Sie mit Strg D das aktuelle Datum erzeugen 119 Seite AFS Warenwirtschaft Multimedia Unter Multimedia k nnen Sie ein Bild ein Video oder eine Sounddatei hin terlegen Bei Bildern werden die meisten bekannten Formate unterst tzt Dokumentenverwaltung In der Dokumentenverwaltung k nnen Sie OLE f ahige Dokumente einbin den und bearbeiten Internet Diese Karteikarte betrifft Einstellungen f r den Onlineshop W hlen Sie die Bilder und f gen Werbetexte hinzu welche auch HTML f hig sind Zus tzliche Links oder Mehrfachwarengruppenzuordnungen k nnen dort ebenfalls getroffen werden Reservierungen Hier werden die Reservierungen des Artikels von Auftragsbest tgungen und Proformarechnungen aufgelistet inkl Lieferr ckstand Bestellungen Hier werden die Bestellungen des Artikels aufgelistet inkl R ckstand Liste In der letzten Karteikarte Liste sehen Sie die Kundendaten in Listenform Bestellgruppen Bestell
178. en 146 Seriennummer suchen 162 Seriennummernpflicht 37 Service 14 Sicherheitseinstellungen 30 SMS senden 187 Sprachenmodul 340 SQL Editor 174 SQL Server Typ 29 Stellplatzabbuchung 251 Stellplatzbearbeitung 250 Stellplatzbelegung 252 Stellplatzzubuchung 251 stornieren 141 Stornierung 145 Support 13 Symbole 183 T Tagesabschluss 205 Teilzahlung 145 Telefon CD 50 Terminliste 137 Terminplaner 49 183 TouchPos Modul 262 Tutorial 35 U berweisungen 174 Umsatzsteuer 36 UST Berechnung 37 V Varianten Modul 338 Verbuchen 141 Vertreter 69 Vorgang neu anlegen 125 Vorg nge abschlie en 239 Vorgangsdatum 126 Vorgangsverwaltung 125 140 W Wareneingang 153 Wareneing nge 151 AFS Warenwirtschaft 351 Seite AFS Warenwirtschaft Warengruppe 36 Warengruppen 121 Warenwirtschaft 83 Werkzeuge 57 Z Z Bericht 207 Zahlenformate 43 Zahlungsart 126 Zugangseinstellungen 30 Zusatzmodule 193 352 Seite
179. en Sie diesen Bericht aus oder schlie en Sie das Fenster 156 Seite AFS Warenwirtschaft Einnahmenbericht Artikelauswertung 75 Dummy Slemens 81451 6 00 1 00 Finanzbericht vom 01 03 2006 15 23 20 Zwischenbericht Wie der Name schon sagt werden hier alle Einnahmen bis auf Kassenein nahmen ausgewertet Artikelverkaufsauswertung amp Artikelverkaufsbericht Jagd W Auswertung starten Lieferschein Kassenvorg nge V Rechnungen V_Gutschriften V Quittung X Abfrage schlie en Abschlagsrechnungen T fortgef hrte Yorg nge nicht ber cksichtigen m Artikelnummer Langtext Stueckzahl Brutto Netto MwSt Rz a Artikel Dieses Fenster erstellt die Artikelverkaufsauswertung Geben Sie den Zeit raum sowie evtl den Mitarbeiter ein W hlen Sie aus aus welchen Vorg ngen ausgewertet werden soll Zudem haben Sie die M glichkeit festzulegen ob bereits fortgef hrte Vorg nge ber cksichtigt werden sollen Wenn Sie alles ausgew hlt haben klicken Sie auf Auswertung starten Soll ten Sie eine andere Sortierung w nschen w hlen Sie ein entsprechendes Kriterium unter Sortierung nach Soll der gr te Wert in der Liste oben stehen w hlen Sie Abw rts sortieren Auswertung der Gutschriften 157 Seite AFS Warenwirtschaft Hier k nnen Sie einen Gutschriftenbericht erstellen lassen in dem Sie ber verschiedene Zeitr ume auswerten W hlen Sie den Zeitraum und evtl den Mitarbeit
180. en Sie eine Adresse aus M chten Sie eine bersicht der Untergeordneten Adressen sehen so kli cken Sie auf dieses Icon amp L schen Sie die Verkn pfung mit folgendem Icon X Informationen ber die Karteikarte Informationen k nnen Sie hinterlegte Infos des Kun den in einer bersicht einsehen Teer mn rim unde hat Top Angebot f r ED Hardware Angebot f r ED Hardware Um die betr Informationen zu bearbeiten t tigen Sie einen Doppelklick auf die jeweilige Zeile Es ndert sich die obere Maske und Sie k nnen dort beliebige Informationen hinterlegen 284 Seite AFS Warenwirtschaft 000009090900909 el Kl _ Bezsichnuna t o unde hat Top Angebot t r ED Hardware Angebot f r ED Hardware am Kategorie o aj Bezeichnung Kunde hat Top Angebot f r EDY Hardware E Inha Angebot f r EDY Hardware F Bemerkung Um einen neuen Eintrag vorzunehmen k nnen Sie oben in der Iconleiste diese wurde zuvor bereits genauer erkl rt einfach auf folgendes Icon klicken Jetzt k nnen Sie die Daten in folgendem Fensterbereich eingeben Kategorie i Bezeichnung Kunde hat Top Angebot f r EDW Hardware Inhalt angebot f r EDW Hardware r Bemerkung 285 Seite AFS Warenwirtschaft Des Weiteren haben Sie die M glichkeit ber dieses Icon Kategorien anzulegen Klicken Sie auf das Icon und es ffnet sich folgendes Fenster TEE I 5 zur Liste hinzufugen
181. en diese dort schnell ausw hlen ig Kunde hat Top Angebot f r EDY Hardware Hier kann man verschiedene Bezeichnungen eingeben a al Neuen Vorgang anlegen Wenn Sie den CRM Manager in Verbindung mit der Warenwirtschaft Schnitt stelle nutzen haben Sie die M glichkeit Vorg nge direkt aus dem CRM Manager heraus anzulegen Klicken Sie direkt auf das Icon und Sie erstellen eine Rechnung 287 Seite AFS Warenwirtschaft M chten Sie eine andere Vorgangsart anlegen so klicken Sie auf Es ffnet sich ein Men in dem Sie eine andere Vorgangart ausw hlen k n nen Daten riff KAUF zate Hok oland Hi t Benjar homas Hohenerm lenny oman Angebio l0 Blude r Mike Bi lartin M ayer Lim rgen Do Sgistics K EAF itel y Drucken ber die Icons I is amp lm La le A u Fa freie Fel Auftragsbest tigung Lieferschein Rechnung Quittung Abschlagsrechnung Gutschrift Bestellanfrage Bestellung werkstakttauftrag kassenvorgang AbolWa arkungsvorgang Werkqgukschrift kommission wareneingang Eingangsrechnung FReparaturvorgang Warenarnahme R cklieferung Liefergukschrift Produktionsauftrag ig sonstiges s amp starten Sie die Druckfunktion Hier k nnen Sie Ihre selbst hinterlegten Formulare ausw hlen und drucken Es werden immer alle angezeigten Adressen gedruckt 288 Seite Auswahl des Ausdrucks Wechselt
182. en finden Sie den Karteireiter Kassenkonten Diese ben tigen Sie um Gegenkonten im Kassenbuch Zu bebuchen Fragen Sie hierzu bitte Ihren Steuerberater Nachfolgend ein Auszug zu allgemein verwendeten Konten 236 Seite AFS Warenwirtschaft E Kassenbuch og 1000 Kasse 1001 Nebenkasse 1100 Postbank 1200 Bank S100 Fremdleistungen 3200 Wareneingang 00 Wareneingang 7 Worsteuer 3400 Wareneingang 16 amp Worsteuer 4910 Porto 4320 Telefon 8100 Erlose USt Frei S300Erlose 7 USt 8400 Erlose 16 USt 000 Saldovwortr ge Sachkonten Erfragen Sie die einzelnen Kontonummern bei Ihrem Steuerberater Mit dem Button Kontendaten aus Fibu bernehmen importieren Sie alle Konten aus der AFS Buchhaltung So buchen Sie z B eine Ausgabe Nehmen wir an Sie kaufen Briefmarken Das Konto f r Porto ist im Kontenrah men SKRO3 die Nummer 4910 Porto vorsteuerfrei Wenn Sie also z B 12 00 Euro entnehmen um Briefmarken zu kaufen muss der Eintrag im Kassen buch wie folgt aussehen 237 Seite AFS Warenwirtschaft Kassenbuch amx Zeitraum da dl A ia a e ehr Fe Gesamt bersicht Jahresubersicht Jahr 2006 i Quartalsubersicht Monats bersicht sana maz o Bestand 235 00 Tages bersicht u freier Zeitraum _ Belsgnummer Datum _ Kontonummer Kontobezeichnung Beschreibung 05 03 2006 Io0d Saldowort ge Sachkassenbuch Anfangsbestand 08 03 20
183. enn Sie den Langtext aus dem Artikelstamm w hrend der Fakturierung in den Positionen ndern m chten klicken Sie hier Stucklistenausgabe Verwalten Sie St cklistenartikel K nnen Sie mit diesem Schalter die Ausgabe der Unterpositionen erreichen Stuckliste nur bei O Verwalten Sie St cklistenartikel K nnen Sie mit diesem Schalter erzwingen dass die Unterpositionen nur dann abgebucht werden wenn der Bestand des Oberartikels O ist Unterst cklisten Dieser Schalter wird aktiviert wenn Sie St cklistenartikel verwalten deren Unterpositionen sich auch wieder aus weiteren Unterpositionen anderer Arti kel ergeben In den Onlineshop Wenn Sie mit dem AFS eigenen Shopsystem arbeiten k nnen Sie mit diesem Schalter einstellen ob der betreffende Artikel beim Datenexport in den Shop bertragen werden soll Bestellwesen Wenn Sie hier klicken wird der Artikel beim automatischen Bestellwesen ber cksichtigt und in der Bestellvorschlagsliste aufgef hrt F r den korrekten Ablauf muss nat rlich bei diesem Artikel ein Lieferant hinterlegt worden sein Ebay Artikel dieser Artikel wird nach exportiert optionales Ebay Export Schnittstelle be 110 Seite AFS Warenwirtschaft n tigt Artikel fur TouchPos soll dieser Artikel im der Komfortkasse automatisch auf die tasten gelegt werden mit Vertragsauswahl es erfolgt automatisch im Vorgang eine Asuwahl des Handyvertrags optionales Zusatzmodul Handyvertragsverwaltung
184. enwirtschaft gt Routenplannung fs Routenplannung R ckweg Fa Zwischenstation einf gen Zwischenstation entfernen Selektieren Sie einen Kunden aus der Liste zu dem Sie eine Fahrtroute pla nen m chten und w hlen Routenplanung Sie erhalten nun eine detaillierte Anfahrtsbeschreibung samt Kartenverlauf Routenplannung a Drucken Klaustor 3 36251 Bad Hersfeld Deutschland 138 km ca 1 Stunde 25 Minuten S dost Richtung 58m Badestube 2 Bei Badestube 30m 3 Bei An der 87m Untergeis rechts abbiegen Dudenstra e Bei B324 Reichsstra e rechts abbiegen Weiter auf B324 Weiter auf B27 Frankfurter Str eikheim Frankf Be Mair fe Maintal E a ofheim Offenbach braheim E42 Fir Hi o Fi Haina Hessen one rg Burg gr Burgweald Kloster I A Efze Leib en er ee a Kr lkvald z asphe IT Biedenkopt _ Nia Schwalmstadt reidenbfie c tel Rauschenberg Neukirchen utphe h ir Gene Stadtallendorf Wi ngshausen 454 Marburg Kirch Az n ab Be Ebfdorfergrund E A Karte Ro A an der Fulda y Bebra Bad Naturpark Hessischer Sinntal E45 Spessart Brachttal Salm Steinau an B dingen der Stra e Elfershausen Hammelbu iR Gem nden F Wassel am Main UV 2 Taunus u all A M mbris zam Main E Die Planung des R ckwegs funktioniert genauso allerdings wird die Weg beschreibung nun mit Ihrer Zentrale als
185. enwirtschaft Anzeige der Dauerhistory Mit der rechten Maustaste k nnen Sie den Spaltendesigner aufrufen mit dem Sie die angezeigten Felder modifizieren k nnen siehe Kapitel 3 Mehrlagermodul Um mehrere getrennte Lager verwalten zu k nnen nutzen Sie das Mehrlager modul Dieses ist u a Grundvoraussetzung wenn Sie einen Datenabgleich wie das AFS Laptopmodul oder das AFS Filialsystem einsetzen Um das Mehrlagermodul als solches nutzen zu k nnen m ssen Sie Ihre je weiligen Lagerorte anlegen Diese Einstellung finden Sie unter Einstellungen gt weitere Stammdaten gt Lagerorte anlegen Lagerorte definieren Jo Hummer E Bezeichnung Hatterode Industriegebiet West 7 dieses Lager wird nicht gef hrt Filiale Bemerkung Das ist ein Testlager Lagerort Filialdaten Mit der Einfg Taste f gen Sie einen weiteren Lagerort ein Mit F11 spei chern Sie den Lagerort ab Sie k nnen zu jedem Lagerort ein Bild hinterlegen Klicken Sie dazu auf die drei Punkte und w hlen Sie die entsprechende Datei aus Unter der Karteikarte Lagerort legen Sie jeden Lagerort mit seinen individu ellen Daten an und mittels der Karteikarte Liste werden Ihnen alle erfass ten Lager in der bersicht angezeigt 247 Seite AFS Warenwirtschaft E rtikelbearbeitung 90 Datens tze gefunden Jota jJalelelolelrleiHlsieiKiehminlelrlalalsirlulviwixivizial lul T _ _ ki lt EEA ST m Bez
186. er Vorg nge gt Schnellliste der Vorg nge gt Bestellungen 152 Seite AFS Warenwirtschaft Bestellanfragen Bestellanfragen dienen dazu sich vom Lieferanten erstmal ein Angebot ein zuholen Dabei k nnen Sie entweder jedem Lieferanten eine separate Anfra ge schreiben oder aber ber die Bestellgruppe an alle in der jeweiligen Bestell gruppe Wle Bestellgruppen angelegt werden erl utern wir nachfolgend Die Bestellanfrage legen Sie wie einen normalen Vorgang an Bei der Auswahl des Lieferanten k nnen Sie einen vordefinieren und im Anschlu w hlen Sie im Adressfeld das linke Symbol f r Bestellgruppe ausw hlen e nach Aus wahl der Bestellgruppe verfollst ndigen Sie Ihre Anfrage und beim Druck erhalten Sie die Auswahl ob die Anfrage an alle Lieferanten der Gruppe ber mittelt werden soll oder nur einen bestimmten Lieferanten W areneingang Kompletter Wareneingang ber die Vorgangslisten welche Sie bereits kennen gelernt haben finden Sie nat rlich auch Bestellungen wieder Wenn Sie die betr Bestellung markiert haben k nnen Sie direkt aus der Liste heraus den Wareneingang buchen oder aber auch in den Bearbeitungsmodus wechseln und die Auftragspositionen aufrufen Dr cken Sie die Tastenkombination Strg Alt L Es erscheint wieder das aus der Auftragsbest tigung bekannte Wareneingangs bzw Warenausgangs fenster Auf die gleiche Weise k nnen die Wareneing nge aus Bestellungen die an t
187. er t ein Steuerzeichen Hier wird immer der ASCII Wert des Zeichens angegeben z B f r ESC gt ASC 27 Jedes Sonderzeichen muss mit ASC eingegeben werden andere Zeichen normale Buchstaben k n nen direkt eingegeben werden Barcodescanner einrichten Wir unterst tzen z Z nur Barcodescanner mit Tastaturschnittstelle d h der Scanner wird zwischen PC und Tastatur zugeschaltet Dies bedarf keiner wei teren Einstellung Schlie en Sie den Scanner einfach zwischen Tastatur und PC an und scannen Sie in einem passenden Feld Die Signale des Scanners werden genauso behandelt wie die Ihrer Tastatur Kassentastatur einrichten Sie k nnen prinzipiell jede Kassentastatur anschlie en sollten allerdings darauf achten dass Tastenkombinationen wie bspw Strg Shift A pro grammierbar sind damit Sie alle Funktionen nutzen k nnen Tagesabschluss Unter dem Men punkt Auswertungen gt Kassenmodul k nnen Sie einen X Bericht bzw einen Z Bericht drucken Der Unterschied der beiden Berichte 205 Seite AFS Warenwirtschaft besteht darin dass der X Bericht als Zwischenbericht dient also mehrmals aufgerufen werden kann w hrend der Z Bericht als endg ltiger Abschluss bericht gesehen wird Also achten Sie bitte darauf dass Sie den Z Bericht wirklich nur dann ausf h ren wenn Sie einen Tagesabschluss fahren wollen Beim Z Bericht haben Sie die M glichkeit die Endbetr ge ins Kassenbuch einflie en zu lassen S
188. er 500 10 Faktor 5 00 EUR 50 00 EUR Gesamtpreis Hinweis Der Nutzen dabei ist dass im Lager die kompletten 5 000 Blatt abgebucht werden also die tats chlich gelieferte Menge und Sie den Multi plikator f r den Enbetrag nicht selbstst ndig berechnen m ssen Preise Freise Einheitert Preiseinheit St ck 1 00 normale Preise Staffelpreise Sonderpreise K osten letzte Freisanderung EK 18 03 2003 YE HwSt incl MwSt Brutto Rohertrag in amp Rohertrag in YE Freis YE 155 17 Geben Sie den Einkaufspreis ein den Sie bei Ihrem Lieferanten bezahlen Sollte dieser Artikel mit Kosten verbunden sein so geben Sie diese im Feld Kosten ein Beachten Sie bitte dass der Kostenwert in die Kalkulation miteinbezogen wird Au erdem kann davon ausgegangen werden dass der Kostenfaktor nicht proportional zur georderten Menge ansteigt also dass ein Teil X Kosten verursacht aber 1000 Teile nicht die 1000 fachen Kosten Sie haben mehrere M glichkeiten Ihren VK einzugeben 1 Sie geben den VK Preis direkt ein Aufschlag und Rohertrag werden automatisch ermittelt 2 Sie geben den gew nschten Aufschlag ein z B 25 Der VK errechnet sich selbstst ndig aus dem EK Preis ggf Kosten und dem Aufschlag 3 Sie geben den gew nschten Rohertrag in EUR ein Der VK Preis errechnet sich selbstst ndig aus dem EK Preis zzgl dem gew nschten Rohertrag in EUR Sie k nnen f nf ve
189. er Adresse die Adressgruppe wieder zu entziehen klicken Sie auf die entsprechenden Kriterien und entfernen Sie mit Hilfe der nach links zeigen den Pfeile 304 Seite AFS Warenwirtschaft Folgendes Fenster steht nur in Verbindung mit der Warenwirtschaft Schnitt stelle zur Verf gung Rabatt in zo Rabatte und Sonderpreise F H Hier haben Sie die M glichkeit einer Adressgruppe einen Rabatt auf be stimmte Artikel zuzusichern Jede Adresse die dieser Gruppe angeh rt bekommt ab sofort den Rabatt gew hrt der dort hinterlegt ist Kontakte Kontakte Vorg nge a History FM Adressbeziehungen 18 Filialen Informationen 4 9 Tan rt nd ea OOOO O sO enervon 9 Ma moas Test Mail E x 0707 2005 Kundenanfrage Alteilsteuer Skaletz Michael J gt E 07 07 2005 Mal auf Datei a freisinger afs software com 20 p 7 07 07 2005 a 07 07 2005 Kunden Fax Fax in Archiv Abgeschlossen gt 07 07 2005 Kundenbrief Kunde hatte anfrage per Brief gesend In Bearbeitung 07 07 2005 ug u Pa 29 06 2005 Test Kontakt Dies ist ein Test Kontakt Abgeschlossen E Bearbeitung Dokumert Abrechnung 305 Seite AFS Warenwirtschaft Datenfilter setzen e Erster Datensatz Neuer Datensatz Datensatz zur ck Datensatz weiter Datensatz lbschen Ietzter Datensatz 4 Neuer Datens
190. er Zahlen werte Diese k nnen von Ihnen ge ndert werden jedoch sollten Sie behut sam vorgehen und sich gegebenenfalls diese Originalwerte notieren bevor Sie nderungen vornehmen Optional legen Sie die ANzahl der Nachkommastellen zur Berechnugn oder Anzeige fest F r Schweizer Firmen stellen Sie hier au erdem die Rundung ein 43 Seite AFS Warenwirtschaft Nummerierung g Programmeinstellungen Kundennummer 33 NUMMER 05 u Kundennummer 3 Kundennummer 144 u Lieferantennummer 140 u Lieferantennummer u Lieferantennummer u Artikelnummer Artikelnummer m Artikelnummer u Seriennummer Seriennummer Seriennummer Mitarbeiteriummer Mitarbeiteriummer Mitarbeiteriummer Yerretermummer Yertreternummer fr D ublettensuche bei Neueingabe von Adressen x Abbrechen In dieser Karteikarte k nnen Sie die Nummerngestaltung modifizieren Beispiel Wir sehen uns nun die erste Zeile etwas genauer an Wir gestalten die letzte Kundennummer In der ersten Spalte geben Sie die 89 ein und dr cken anschlie end die lt TAB gt Taste oder klicken mit der Maus ins n chste Feld Nummern formatierung Mit einem Doppelklick in diesem Feld erscheint rechts ein kleiner nach unten Pfeil Sie k nnen sich nun mit den Pfeiltasten oder mit der Maus in diesem kleinen Fenster auf und abbewegen Bleiben Sie in der Spalte NUMMER stehen und klicken Sie darauf Anschlie Bend wechseln Sie rechts ins n chst
191. er und klicken Sie auf Auswertung starten Dieser Bericht kann nat rlich auch ber den blichen Weg gedruckt werden Sollten Sie keinen Ausdruck w nschen schlie en Sie einfach das Fenster wie gewohnt Auswertung der Bestellung Hier k nnen Sie einen Bestellbericht ber verschiedene Zeitr ume auswerten lassen W hlen Sie den Zeitraum und evtl den Mitarbeiter aus Anschlie end klicken Sie auf Auswertung starten Drucken Sie diesen Bericht aus oder schlie en Sie das Fenster wie gewohnt Journale Unter diesem Punkt stehen Ihnen folgende Journale zur Verf gung Rechnungsjournal Offene Posten ournal Abschlussjournal Unter Rechnungsjournal k nnen Sie alle Vorg nge auflisten lassen Das Of fene Posten ournal listet Ihnen alle Rechnungen auf die noch einen offenen Betrag aufweisen Das Abschlussjournal listet alle Vorg nge auf die abgeschlossen sind d h die keinen offenen Betrag mehr aufweisen Rechnungsjournal Klicken Sie auf Auswertungen gt Journale gt Rechnungsjournal Nun wer den Sie aufgefordert einen bestimmten Zeitraum auszuw hlen Legen Sie den gew nschten Zeitraum fest und klicken Sie aus Auswertung In dieser Vorgangsliste k nnen Sie nochmals ausw hlen welcher Vorgangs status zus tzlich beachtet werden soll wie z B nur gedruckte Vorg nge nur ungedruckte Vorg nge usw Als letzten Auswahlpunkt k nnen Sie einstellen dass zu den jeweiligen Vorg ngen die P
192. erkungen Karteikarte Liste Falls Sie noch keine entsprechende Zahlungsart angelegt haben legen Sie jetzt eine Zahlungsart Gutschein an Setzen Sie f r diese Zahlungsart den Haken bei W Auftr ge mit dieser Zahlart sind sofort beglichert Wenn sich in der Kasse die Gutscheinverwaltung ffnen soll so m ssen Sie die Option Gutschein in der Kasse 7 Gutschein inderkasse aktiviert haben 219 Seite AFS Warenwirtschaft Speichern Sie danach diese Einstellung mit F11 oder I ab Jetzt muss die neu erstellte Zahlungsart noch als m gliche Zahlungsart hinterlegt werden Offnen Sie dazu in der Touch Kasse Weitere Funktionen gt Einstellungen gt Kasseneinstellungen weitere Funktionen E Storno Komplettstorno F2 R cknahme F11 Rabatte Sonderpreise Stammdaten Gastrofunktionen Gutscheine Positionen Mitarbeiter Kassenbestand Bestellungen BON Einstellungen Abschluss 220 Seite AFS Warenwirtschaft Einstellungen f r das Kassenmodul 1 Zahlart 5 Zahlart aus per Barverkauf E Formular w hlen per Barverkauf E Formular w hlen M Fragen ob gedruckt werden soll Formulareditor Fragen ob gedruckt werden soll Smmulsrzelten EC Lashger t ansteuern r a EC Cashger t ansteuern Ausdrucke Yorgangsart Lieferschein Ausdrucke 2 Zahlart 6 ahlart aus per Scheck E Formular w hlen fa Fomula achen Formulareditor Fragen o
193. erscheint Das System erkennt automatisch die daf r ben tigten Ports Zwei weitere Ports welche vom System nicht automatisch erkannt werden m ssen manuell nachgetragen werden Klicken Sie auf den Button der mit Port beschriftet ist um die zwei noch ausstehenden Ports hinzuzuf gen Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie aufgefordert werden den Portnamen die Portnummer und das verwendete Protokoll anzugeben 28 Seite AFS Warenwirtschaft F r den ersten Port w hlen Sie als Portname SQL Server als Portnummer 1433 und als Protokoll TCP Klicken Sie auf OK um Ihre Eingaben zu best tigen Nun ffnen Sie erneut durch Klicken auf Port das Dialogfenster in dem Sie soeben den ersten Port hinzugef gt haben F r den zweiten Port w hlen Sie als Portname SQL Server als Portnummer 1434 und als Protokoll UDP Klicken Sie wiederum auf OK um auch diese Eingaben zu best tigen und die Konfiguration der Windows Firewall abzu schlie en Hinweis F r die MySQL Version m ssen Sie den TCP Port 3306 freigeben Fertigstellung Mit dem Best tigen der Porteingaben schlie en Sie die Konfiguration des Microsoft SQL Servers Express und der Windows Firewall ab Ihren SQL Server k nnen Sie damit nun uneingeschr nkt verwenden Konfiguration der AFS W arenwirtschaft SQL Edition in Verbindung mit dem Microsoft SQL Server 2005 Express W hlen des SQL Server T
194. erschiedene Zwischenstationen Diese k nnen Sie z B ber ein selbstdefiniertes Zusatzfeld in eine bestimmte Anfahrts reihenfolge bringen indem Sie in diesem Feld bspw die Stationsnummern oder Uhrzeiten vermerken und anschlie end die Liste nach diesem Feld sor tieren amp Drucken Klaustor 3 36251 Bad Hersfeld Deutschland 0 9 km ca 2 Minuten S dost Richtung 58m Badestube Bei Badestube links abbiegen 30m 87m Bei An der Untergeis rechts abbiegen Bei Dudenstra e links abbiegen Bei B324 Reichsstra e rechts abbiegen Weiter auf B324 Ausfahrt Richtung Bismarckstra e Weitere Adressarten 303 Seite AFS Warenwirtschaft M chten Sie zus tzlich noch weitere Adressarten nutzen so k nnen Sie ber diesen Punkt entsprechende Selektionen t tigen Gruppen Klicken Sie zum Anlegen einer Adressgruppe auf folgendes Icon f K x Abbrechen verf gbare Arten zugeordnete Arten H F a sortiert Rabatt n amp zo Rabatte und Sonderpreise Habattgruppe ms Es ffnet sich das Bearbeitungsfenster f r die Adressgruppen Mit dem Plus Symbol links k nnen Sie neue Adressarten anlegen M chten Sie einer Adres se diese Adressart zuweisen so schieben Sie sie mit dem roten Pfeil nach rechts Klicken Sie allerdings auf den gro en blauen Pfeil so schieben Sie alle Adressarten nach rechts und eine Zuweisung erfolgt nach allen Kriterien Um ein
195. erst w hlen Sie den Artikel aus und im Anschluss aktivieren Sie die R cknahme Funktion 211 Seite AFS Warenwirtschaft HA sesamtrabatt F7 UA Postenrabatk Umsch F preis gl tten Strg F7 ber Rabatte k nnen Sie einen Gesamtrabatt oder Postenrabatt erfassen Mit der Funktion Preis gl tten k nnen Sie einen Preis anpassen Beispiel Der Preis betr gt 1 47 ber die Funktion Preis gl tten k nnen Sie den Preis z B auf 1 40 anpassen weitere Funktionen gt Stammdaten ei Kunden w hlen F3 5 Kunden bearbeiten iu Abweichende Anschrift eingeben Strg F3 za Artikelsuche F ra Artikel bearbeker W hlen Sie ber F3 einen Kunden aus Falls Sie einen Vorgang nicht ber den Kunden Barverkauf buchen m chten Diese Funktion ist identisch mit dem Schalter auf der Hauptmaske der Touch Kasse Der Punkt Kunden bearbeiten ffnet die Kundenbearbeitung zwecks Editieren oder Neuanlage von Adressen ber Abweichende Anschrift eingeben Strg F3 ffnet sich folgendes Fenster 212 Seite AFS Warenwirtschaft Lieferanschrift aA Rechrungsanschrifi Lieleranschrift AFS Software GmbH amp Ca KG Klaustor 3 J6251 Bad Hersfeld Abbruch Hier k nnen Sie eine Lieferanschrift eingeben die erg nzend auf dem Bon ausgedruckt wird Der Punkt Artikel suchen ffnet die Artikelsuche Diese Funktion erreichen Sie zus tzlich ber d
196. ertifikat im PKCS 12 Format besitzen so kann dieses alternativ mit dem OpenSource Programm PortableSigner angebunden werden Mahnwesen E Programmeinstellungen Mahnungen nach welchem Zeitraum rMahrgebuhren 1 Mahnung nach 30 Tagen 1 Mahnung gt Mahnung nach 30 Tagen 2 Mahnung 3 Mahnung nach 30 Tagen 3 Mahnung 4 Mahnung nach 30 Tagen 4 Mahnung 5 Mahnung nach 30 Tagen 5 Mahnung Mahntexte bearbeiten werzugszinsen Standardteste bearbeiten 7 58 r kindermengenaufschla Rabatte und Sonderpreise Mindestbetrag 2 Rabattschwelle 5 nf bHlindermerigen ja E bei Sonderpreisen keine Rabatte aufschlag Sonderrabatte in Unter arengruppen Y Abbrechen In der Registerkarte des Mahnwesens k nnen Sie den Zeitraum festlegen ab dem gemahnt werden soll Zus tzlich treffen Sie Regelungen zu Mahn geb hren Verzugszinsen Rabatten und Sonderpreisen sowie Mindermengen aufschl gen Sie k nnen die vorformulierten Mahntexte ndern indem Sie auf standardtexte bearbeiten klicken Bitte beachten Sie jedoch dass kein Support auf individuelle Formularan passungen gegeben werden kann Die M glichkeiten die sich hier bieten sind schlichtweg zu vielseitig Hier gilt es einfach zu probieren oder sich von jemandem unterst tzen zu lassen der bereits Erfahrung mit hnlichen Formularanpassungen hat Hinweis Die Anzahl der Tage richtet sich nach dem Datum de
197. esem Bereich sehen Sie wann Sie das letzte Mal Daten zum Laptop gesandt und wann Sie zuletzt Daten vom Laptop empfangen haben Bei Verbindungsart k nnen Sie ausw hlen wie die Daten bertragen werden sollen Unter Verbindung geben Sie z B bei den E Mail Einstellungen die Empf n ger E Mail Adresse ein Folgende M glichkeiten stehen dort zur Verf gung Der D ttntr ger per FTP per E Mail AFS Warenwirtschaft Verfugbare Regeln Artikeldublettensuche Artikel MUSS Felder Artikel kopieren ohne St ckliste Artikel kopieren ohne Verkettung Pfand Artikel kopieren ohne Produktionsst ckliste Artikel kopieren ohne Produktionsressourcen Artikel kopieren ohne Varianten Artikel kopieren ohne Staffelpreise Artikel kopieren ohne Lieferanten Artikel kopieren ohne Shopdaten Dienstleistungsartikeldublettensuche Dienstleistungsartikel MUSS Felder Produktionsartikeldublettensuche Produktionsartikel MUSS Felder Kundendublettensuche Kunden MUSS Felder Lieferantendublettensuche Lieferanten MUSS Felder Interessentendublettensuche Interessenten MUSS Felder Sonstige Adressatendublettenpr fung Sonstige Adressaten MUSS Felder Zahlarten MUSS Felder Teilzahlung OP nicht vorschlagen Piepton beim Scannen in der Touchkasse Vorg nge welche Zahlungen enthalten d rfen nicht storniert werden Eingabe der Sendungsnummer setzt Lieferdatum Bei Benutzeranmeldung in
198. esetzt ist So legen Sie die St ckliste an Wenn Sie den betreffenden Oberartikel ausgew hlt haben und die Karteikarte anklicken sehen Sie folgendes Bild Hummer 47 ZuzatznummEer Bezeichnung Alcatel Une Touch 535 Warengruppe Alcatel Hi EAH Nummer 7 EAN Nummer mit Preis Umsatzsteuer 16 P A berechneter Ek 0 00 l aa berechneter YK 0 00 kalkulierter Wk 0 00 _ rtikelnummer Bezeichnung Einhst ER YKI Anzahl Aufschlag Stucklistenartikel fr Artikel w hlen Artikelnummer Bezeichnung Anzahl EK Aufschlag n 7 Unterst cklisten mit ausgeben Se St ckliste Um den ersten Unterartikel anzulegen klicken Sie auf das wei e Blatt I oder auf den Button 3 Artikel w hlen Es erscheint das Ihnen bekannte Artikelsuch fenster Suchen Sie den gew nschten Unterartikel heraus und bernehmen Sie ihn Geben Sie unter Anzahl ein welche Menge ben tigt wird Der EK Preis wird aus den Artikelstammdaten des betreffenden Artikels bernommen Im Feld Aufschlag k nnen Sie einen prozentualen Aufschlag eingeben der den VK bestimmt Speichern Sie mit x Wiederholen Sie diesen Vorgang so lange bis Sie alle Unterartikel erfasst haben F r nderungen Erweiterungen usw stehen Ihnen die bekannten Buttons 118 Seite AFS Warenwirtschaft P X Clzur Verf gung Wichtiger Hinweis ber den gelisteten St cklistenartikeln sehen Sie den momentan errechneten EK Preis bzw VK Preis des Haupt
199. estand wieder zugebucht Auf Grund der Art R cknahme bucht das Programm den entsprechenden Artikel ins Lager zur ck und rechnet im Kassenmodul den Wert gegen Die Postenart w hlen Sie sich einfach aus der Klappbox aus 198 Seite AFS Warenwirtschaft Um eine Position aus der Positionsliste zu l schen klicken Sie einfach auf die entsprechende Position und anschlie end auf den Button L schen Das Gleiche erreichen Sie auch mit der Tastenkombination Strg Entf oder einfach mit einem Druck auf F9 Die Kasseneinstellungen finden Sie unter Kassenmodul gt Einstellungen gt Kasseneinstellungen Sonstiges Z Bericht Der Z Bericht dient als Tagesabschluss Ihrer Kasse Beachten Sie dass Sie den Z Bericht nur einmal am Tag ausf hren k nnen Der g nstigste Zeitpunkt daf r d rfte f r die meisten Gesch fte der Feierabend sein Alle Kassenvorg nge des Tages werden erst nach Abschluss des Z Berichts in das Kassenbuch bertragen Wenn die Vorg nge direkt verbucht werden sollen m ssen Sie den zweiten Haken setzen sodass diese in der Statistik gef hrt werden und nicht mehr anderbar sind M chten Sie dass nur der Z Bericht in die Fibu bergeben wird so darf der Haken beim dritten Punkt nicht gesetzt werden Dann ist es aber nicht mehr m glich die Erl skonten der einzelnen Artikel in die Fibu zu bergeben Kassenmodul gt Einstellungen gt Kasseneinstellungen sonstige gt Be
200. estimmten Stellplatzes Dargestellt wird dabei immer eine Auflistung des in der Stellplatzbearbeitung selektier ten Datensatzes in der Abbildung w re dies Stellplatz 110 100 Lagerplatz 1 Hauptgel nde Ausgegeben werden Details des im Zugriff befindlichen Stellplatzes wie Nummer und Standort sowie genaue Angaben zur Artikel nummer und bezeichnung zum aktuellen Standortbestand und dem lager unabh ngigen Gesamtbestand des jeweils markierten Artikels Letztendlich bieten die Stellplatzinformationen im unteren Fensterbereich nochmals einen exakten berblick bzgl der Bezeichnungen und der aktuell im Stellplatz ein gelagerten Warenbest nde Ausgewiesen werden dabei die gesamte Anzahl sowie das gesamte Volumen und Gewicht aller in diesem Stellplatz eingela gerten Artikel Cardware Modul Einstellungen In Verbindung mit der Software Cardware und dem Zusatzmodul Kasse k nnen Sie mit der AFS Warenwirtschaft den Zahlbetrag unmittelbar ber 252 Seite AFS Warenwirtschaft Kreditkarten oder EC Karten einziehen F r die bertragung wird zus tzlich eine Internetverbindung oder alternativ eine Telefonverbindung ben tigt zus tzlich ist auch der Einsatz eines Karten leseger tes m glich Alternativ geben Sie die Kartennummern manuell ber die Tastatur ein Installation Das CARDWARE Programm wird gemeinsam mit den Programmen AFS Kauf mann und AFS Kasse NT auf unserer CD ausgeliefert Nach dem Einlegen der C
201. eu anmelden nach n ka Set gleiche Artikel zusammenfassen als erstes Postenart ausw hlen K assenz ahlung beim Start und Abschluss K assenz ahlung NUR beim Abschluss Kassenz ahlung K assenbuch je Mitarbeiter Kassenzahlung Sollwert anzeigen Bassenz ahlung auf lt Bericht Gesamte Berichts Differenz summier ausgeben A SE Da TISI Mitarbeiter schnellwmechsel Bericht et ine Kassenbuch eintragen W Yorgange verbuchen jeden Kassernworgang einzeln in die Fibu bertragen Einige Punkte sollten selbsterkl rend sein Diese werden hier nicht weiter erl utert Zuuschensummenzwang Bei Aktivierung dieser Option wird nicht mehr der volle Betrag als Gegeben vorgeschlagen sondern es muss dieser manuell eingegeben werden We Kassenschublade bei Zahlung offnen Ist diese Funktion aktiviert kann die Kassenlade nur bei Zahlung ge ffnet werden jedoch nicht ohne We bei Teilzahlungen immer Restbetrag vorschlagen bei Teilzahlungen gt sofort umschalten wenn Zahlbetrag erreicht wurde bei Teilzahlungen gt sofort Druck bei Zahlungsabschluss Mit Hilfe dieser Funktionen k nnen Sie konfigurieren wie der Ablauf bei ge ffnetem Zahlungsfenster aussehen soll 228 Seite AFS Warenwirtschaft h nach jedem Kassieren neu anmelden nach gt Sec Haben Sie die Mitarbeiterrechte aktiviert so k nnen Sie ber diese Funktion einschalten ab wann sich die Kasse automatisch abmelden soll
202. f gen O Adressfelder Datenbankfelder Felder Anrede Eriefanrede Nummer Firmal Firmaz vorname I Is AutoSeriendruckfeld Felder ausw hlen Abbrechen F gen Sie dann die Felder in der Worddatei an den einem Anschreiben ent sprechenden Stellen ein AFS Softw are GmbH amp Co KG AFS Software GmbH amp Co EG Klaustor 3 36251 Bad Hersfeld Klaustor 3 Anrede 35251 Bad Hersteld Firmal vertrieb 01805 55290002 21 00 12 fmin Aus dem Ausland 0049 66 216501 0 Firmas Fax 06521 6501 11 cflaornames lt a me E Mail post ats software com Internet ww ats software car Strasse u u m Technik Plas Orto 0190 536803 1 86 min Bad Hersfeld 15 07 2005 Briefanrede Dann speichern Sie dieses Formular ab 293 Seite AFS Warenwirtschaft s gme g Kontaktassistent O Eg Auswahl Einrichtung Worlage Ausgabe word offnen Klicken Sie dann auf Word ffnen und das Seriendruckdokument wird er stellt Wichtig hierbei ist dass Word zuvor geschlossen sein muss Es wird nun mit allen selektierten Adressen jeweils ein entsprechender Brief erstellt In Word m ssen Sie dann nur noch ber das Drucker Icon zum Ausdrucken der Serienbriefe voranschreiten 53 m Sobald die Briefe erstellt wurden zeigt der AFS CRM Manager an dass Sie diesen Brief als Kontakt bei der Adresse hinterlegen T Kontakt hinterlegen Dort wird eine Verkn pfung zur Worddatei gesetzt
203. f gen klicken Sie links auf folgen des Icon Wenn in der Warenwirtschaft die Rechteverwaltung aktiviert ist wird bei erfasst von der angemeldete User hinterlegt Unter Kategorien k nnen Sie den Kontakt einer Kategorie zuweisen Eventuelle Anh nge die Sie via Drag amp Drop in die Kontakte ziehen k nnen werden unter der Karteikarte Dokument hinterlegt F Kontakte Vorg nge JE History ER Adressbeziehungen w gt Filialen Informationen 7 A Thema Angebot A i0 H SD Dokument amp Dokumente und EinstelungenRene AF S Eigene Datsier T a S Hi F A Dokumente via OLE ffnen b E Liste Bearbeitung Dokument Abrechnung Sie k nnen ber das Icon Dokument ein neues Dokument ffnen oder falls dort ein Dokument hinterlegt ist dieses ffnen Wenn Sie die Option Dokumente via OLE ffnen aktivieren wird das Doku ment erst in einer im Programm integrierten Vorschau ge ffnet Ist diese 310 Seite AFS Warenwirtschaft Option nicht aktiviert werden die Dokumente mit dem in Windows hinterleg ten Programm ge ffnet Einen Namen f r das Thema k nnen Sie selbstverst ndlich auch vergeben Die Karteikarte Abrechnung bietet Ihnen die M glichkeit bestimmte Kon takte die Sie bearbeiten zu berechnen P Kontakte warg nge JE History ER Adressbeziehungen S gt Filialen Informationen 5 a ra Ojo Eer Grundpre
204. ferschein Ausdncke 4 Zahlart W aus 5 Zahlarl W aug per Lieferschein f Formular w hlen per Gutschein fa Formdar w hlen W Fragen ob gedruckt werden sol E Fomulareditor We Fragen ob gedruckt werden soll B Formularedilor ElC LCashger t ansteuern El Cashger t ansteuern W Worgangsat Lieferschein Ausdrucke Yargangsart Lieferschein Ausdrucke I Hier aktiveren Sie die verschiedenen Zahlungsarten die in der Kasse m glich sein sollen Des Weiteren k nnen Sie ein entsprechendes Formular f r den Ausdruck hinterlegen sowie den Formulareditor ffnen um ein Formular zu editieren Ab der Zahlungsart 4 k nnen Sie aktiveren ob diese aktiv ist oder nicht Mit der Funktion Fragen ob gedruckt werden soll k nnen Sie steuern ob Sie nach dem Kassiervorgang gefragt werden wollen ob ein Bon erstellt werden soll oder nicht Die Funktion EC Cashger t ansteuern wird zur Zeit noch nicht unterst tzt Kasseneinstellungen sonstiges Kasseneinstellungen sonstiges Unter diesem Punkt ist eine Vielzahl von Einstellungen m glich 227 Seite AFS Warenwirtschaft Bedienung kaszzenmodul IMMER BRUTTO KASSIEREN KEINE Kundeneinstellung Zuuschensummenzwang F assenschublade bei Zahlung offnen bei Teilzahlungen immer Restbetrag vorschlagen bei Teilzahlungen gt sofort umschalten wenn Zahlbetrag erreicht wurde bei Teilzahlungen gt sofort Druck bei Zahlungsabschluss nach jedem Kass eren n
205. ft E Preismodul it Prozentwert vorhanden um s2 Absolutwert vorhanden um EK Aufschlag in amp WE neu berechnen EK Aufschlag in W hrungseinheit y Freize berechnen x Abbrechen Klicken Sie dann auf Preise berechnen Dieser Artikel wurde um 10 erh ht und kostet statt 15 00 EUR jetzt 16 50 EUR Freise Einheiten Freiseinheit B k ll 2 normale Preise Staffelpreise Sonderpreise K osten letzte Preisanderung EF 10 00 amp 18 09 2003 YE MwSt incl MwSt Brutto 7 Rohertrag in amp Rohertrag in YE Freist WEK 42 24 4 22 m Wenn Sie Ihren VK von 16 50 EUR um 2 EUR erh hen m chten geben Sie Folgendes im Preismodul ein r Preismodul i Prozentwert vorhanden um 2 Abzolutwert vorhanden um x C EK Aufschlag in amp WE neu berechnen i EK Aufschlag in w hrungseinheit v Freise berechnen x Abbrechen Nun erh ht sich der VK automatisch auf 18 50 EUR 106 Seite AFS Warenwirtschaft Freise Einheiten Freiseinheit B zZ normale Preise Staffelpreise Sonderpreise K osten letzte Freis nderung EK 10 00 amp 18 05 2003 YE HwSt incl MwSt Brutto Rohertrag in Aohertrag in YE Freis YE 59 48 5 95 waooo p waf o o Pp e C Nun m chten wir den EK um 5 erh hen Geben Sie dazu Folgendes ein g Preismodul Prozentwert vorhanden um
206. g JE Suchbegriff Suchkegriff Ena Euchbegritt _ Ochs Oberlunzingen Dummy SL55 1 00 St ck Adressen Um eine korrekte Auswertung zu erhalten achten Sie darauf dass Ihre Kun den Ansprechpartner Mitarbeiter sowie die dazugeh rigen Geburtstage rich tig gepflegt werden wurden Ansprechpartnergeburtstagsliste f r diesen Monat Starten Sie die Auswertung Wenn ein Ansprechparter im aktuellen Monat Geburtstag hat erscheint er in dieser Liste Adressengeburtstagsliste f r diesen Monat Hier erscheinen alle Kunden die in diesem Monat Geburtstag haben 165 Seite AFS Warenwirtschaft z Auswertung JE vorlagen amp CO Yorlageristacdt 02541213365 testitafs software de Mitarbeitergeburtstagsliste f r diesen Monat Hier erscheint eine Mitarbeitergeburtstagsliste f r den aktuellen Monat Einstellungen Unter dem Men punkt Einstellungen k nnen Sie Folgendes einstellen Firma weitere Stammdaten Adressen Kennung Adressen Anrede Adressen Titel weitere Adressarten Kontaktmanagement Kontaktarten einrichten Kontaktmanagement Lander bearbeiten Artikel Einheiten Auftrag Lieferart Mitarbeitergruppen Lagerorte anlegen Laptopmodul Laptops anlegen Laptopmodul Sprachen festlegen Mehrsprachenmodul Reparaturstatus Reparaturmodul Verpackungseinheiten Vorgangsarten bearbeiten Datenbanktabellen bearbeiten Regeln bearbeiten Textbausteine Formularinfotexte Mahntexte E Mail
207. g anzahl ga freie Poszitior 1 K ostenworanschlag PARKER Rohertrag Fir freie Positiorg Komplett neue Player Al 5 00000 17 24 Gesamtpreis Metto 17 24 Gesamtpreis Brutto 20 00 n Fosteneingabe Pos A Mummer Bezeichnung Anzahl Einzelpreis Rabatt 14 freie Positiot x 2 Komplett neue Player 1 00 5 000 00 By Lieferdatum 24 02 2003 Gesamtpreis 5000 00 frei 1 we ee 2 Enhafik frei 3 e WGT r geliefert Ruckstand Lagerort r A ufragsdaten Sa Auftraaspositiaonen EE freie Felder 1 Notiz dA ultimedia D okumentenvensaltung B g p i iz El r Bisher haben Sie nur Karteikarten einer bergeordneten Karteikarte Auf tragsdaten gesehen Nun schauen wir uns die unteren Karteikarten an Unter der Karteikarte Auftragsposition k nnen Sie die einzelnen Kosten auflisten An dieser Stelle entsteht Ihre eigentliche Rechnung D h an diese Stelle kommen Sie erst wieder zur ck wenn Sie die Best tigung des Kunden ber den Reparaturauftrag erhalten haben Mit der Taste Einfg k nnen Sie neue Rechnungsposten erzeugen Wenn Sie z B etwas f r den Kostenvoranschlag berechnen k nnen Sie den Preis daf r als freien Posten definieren Die Felder frei 1 frei 2 und frei 3 k nnen durch einen Doppelklick auf den Text freiw hlbare Daten speichern Doppelklicken Sie zun chst auf frei 1 und geben Sie ein was Sie zus tzlich f r die ausgew hl
208. geben Sie ein Passwort Dieses Passwort muss zur Best tigung zwei Mal eingegeben werden Klicken Sie anschliessend auf OK um das Fenster zu schlie en Speichern Sie mit der Taste F11 Ihr erster Mitarbeiter ist damit gespeichert Rechte Teil 1 OST NER TaTsfelolelrletal TaleteiuinTolrlalaisirTuisTerstelztalelele Hummer 4 Kurzbezeichnung Hei Kassel j EE Gunddaten 64 Seite Gesamtsalus u E au fr Mandantenbearbeiten fr Miabeter bearheten ff Wertreter bearbeiten Einstellungen fe Import Kunden ansehen fr Kunden andem X Kunden kachen Rechte Teil 1 Artikel fe Artikel einsehen W Artikel ab ndern e Artikel lascher Artikelpeise einsehen fe Artikel EK gehen 7 St ckliste bearbeiten W Best nde ndern Y Warengruppen andam fe Semernnummen ander Lisferanten Lieferanten eingehen 7 Lieferanten Anden fe Lesferanken laschen Rechte Ted 2 Provision freie Felder T A V Vorg nge einsehen WF Yargarge eingeben fe itemde Vorgangs einsehen MW Inemde Vorg nge bearbeiten M Worgange stomierer Y Yorgange l schen F Zahlungen eingeben Y Vorg nge abschballen TAuswertungen w Statistiken W S L Abhagen r Benutzergruppe neue Rechbe YA O M Maskeneditor h irie Poslion engebbar Diokumenterwenwakung Liste AFS Warenwirtschaft Die einzelnen Felder sind selbsterkl rend Wichtig Sobald Sie Rechte entfernen also einen Mitarbeiter
209. gen gt Liste 5 Daten gp weitere Daten aryi Daten R Informationen freie Felder Notiz Er Multimedia Zahlungsbedingungen Ums tze und Kredit Konditionen per Rechnung innerhalb 14 Tagg u Umsatz 7 500 56 W hrung Euro Umsatz vor 2J 0 00 hr MvSt Steuer zuz gl lv St UImsatzworjahr 0 00 kda i Jahresumsatz 7 500 56 RB Gruppe Umastzaoll Rabatt in Kredit 1 540 45 EG ID Nummer Krecitlimit een I bergeordnete Anschrift Rechnungsanschrift vE Lieterart ab Lager r Buchhaltung B Kontonummer 10001 ua 24 v Sammelkonto in Fibu K ostenstelle ES5 ID Nurmmer Steuernummer Des Weiteren sehen Sie unter Umsatz und Kredit den Umsatz den diese Adresse bei Ihnen generiert hat Zudem k nnen Sie diesen mit dem Umsatz der letzten 2 Jahre auf einen Blick einsehen Es steht Ihnen au erdem das Feld Kredit zur Verf gung dort erkennen Sie direkt ob diese Adresse bei Ihnen noch offene OPs hat Ums tze und Kredit Umsatz 500 56 k Umsatz vor 2 J er Umsatzorjahr U 00 Jahresumsatz r 500 56 Imsatzsoll Kredit 1 540 45 Kreditlimit Mit den Icons am rechten Fensterrand k nnen Sie die History der Adresse sowie eine grafische Auswertung starten Bei bergeordneter Rechnungsanschrift k nnen Sie Adressen aus dem Stamm verkn pfen und die Rechnungen an die gew hlte Anschrift versenden 283 Seite AFS Warenwirtschaft Mit dem Icon amp w hl
210. gestellt ist Die Daten werden nun eingelesen Ist der Import erfolgreich verlaufen erhal ten Sie eine entsprechende Meldung ber das Protokoll 276 Seite AFS Warenwirtschaft Datenzuordnung f r den Import WICHTIG l Artikel verarbeitet Irre rc J r Tr Hr Tr le T r T r H r T re Hr Jr r Tr r T re T r Tr H r T r T r T re hr re ee Protokoll drucken y Import schlielsen Kontaktmanagement Mit dem AFS Kontaktmanagement erhalten Sie ein leistungsstarkes CRM Managementsystem Das Kontaktmanagement starten Sie ber Stammdaten gt Kontakt management Da dieses Modul eine sehr umfangreiche Funktionalit t zur Verf gung stellt unterteilen wir dieses Kapitel auf Grund der bersichtlich keit anhand eines praktischen Fallbeispiels in verschiedene Abschnitte 277 Seite AFS Warenwirtschaft PB hemmen e Setierung nach Strasse 3 32 BB BB Beam Gp taste F Doirn wribern Daten DIR vi Daten ie Irmtormationen 3 ie Frider EZ notie Eih tin Markus Jahr erary PC Arget Herena sc heriier Mike Uepi Hiagier Warti Ahr Knappnrianer Lia Daun J rgen Dornbirn vinker Logkstien Karak Piurieng Fresse privat Intenesserten ieteroneen Huncer 2 Komamite Warg nge qi Heinr BA Adeessherinhungen E Fiinien ip iniormasinnen E a e Pich DECESE Die neuen Funktionen des Kontaktmanagements im berblick D
211. getrennt wurden Geben Sie an dieser Stelle Ihr Finanzkonto ein z B die Fibukontonummer Ihrer Bank Mit diesem Feld bestimmen Sie ab welcher Zeile in der Auszugsdatei mit dem Auslesen begonnen wird Hier werden die Zuweisungen der Kontoauszugs daten angezeigt Diese k nnen auch wieder ber den gleichnamigen Button gel scht werden damit legen Sie fest dass die Kontoausz ge aus dem optionalen Zusatzmodul AFS Banking impor tiert werden Zus tzlich k nnen Sie noch den Pin hinterlegen Die Feldzuweisungen entfallen hier Um alles nach Ihren W nschen zu gestalten m ssen Sie zun chst alle Felder entsprechend Ihres Kontoauszugs ausf llen und diesen dann einlesen Klicken Sie dazu einfach auf diesen Button Kontoauszug zur Einstellung offnen W hlen Sie nun einen Kontoauszug aus und ffnen diesen Jetzt erscheint ein neues Feld mit der Bezeichnung Zuweisen 177 Seite AFS Warenwirtschaft ZUumWelsungen Programmfelder Felder des Kontoauszug Buchungsdatum D atum Kunde wertstellung E Mail a i SE Verwendungszweck UCHUNGERIMWMEIE kontonummer Auftraggeber Blz Empf nger Betrag Betrag Euro Fuweizen aldo Eura Weisen Sie hier entsprechend der Felder welche Sie ben tigen die Programm felder zu Beispiel Programmfelder Felder des Kontoauszugs Buchungsdatum gt Datum Kunde gt Auftraggeber Betrag gt Betrag in Euro Haben Sie alle Felder zugewiesen speichern Sie alles mit eine
212. gramme Metrologic Instruments Scanpal 2 installiert W hlen Sie den Ordner AG Utilities aus In diesem Ordner befindet sich die Datei 232_read exe W hlen Sie diese Datei aus Haben Sie diese Datei gew hlt wird der Pfadname oben angezeigt Erzeugen Sie nun eine Text Datei klicken Sie hierzu auf MDE Datei Es ffnet sich erneut das Auswahlfenster von Windows wechseln Sie dort in ein Verzeichnis in dem die Datei abgelegt werden soll Sicherheitshalber w hlen Sie ein Verzeichnis dessen Name nicht l nger als 8 Zeichen ist Legen Sie ggf ein neues Verzeichnis an In unserem Fall legen wir die Datei auf C Wechseln Sie im Auswahlfenster auf C Dort klicken Sie mit der rechten Maustaste und erstellen ber das Kontextmen eine neue Textdatei Diese nennen Sie AFS_MDE txt Klicken Sie anschlie end auf Import starten Es ffnet sich das verkn pfte Programm W hlen Sie dort unter Directory den Ort an dem die Datei auf Ihrem Rechner gespeichert werden soll In unserem Fall C Dann setzen Sie bei File name den Namen AFS_MDE txt ein Des Weiteren geben Sie unter File name den Namen an den die Datei erhalten soll COM port und Baudrate k nnen Sie ggf ab ndern falls diese von Ihrem Anschluss abweichen Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf den Ok Button Wichtig hierbei ist dass der Scanpal II im Ger t auf Daten Upload ein
213. gruppen fassen mehrere Lieferanten zu einer Gruppe zusammen weil Sie z B bestimmte Artikel von mehreren Lieferanten erhalten Um diese anzulegen ffnen Sie Stammdaten gt Bestellgruppen Das ge ffnete Fenster zeigt Ihnen die vorhandenen Bestellgruppen an F Bestellgruppe bearbeiten Ca l e p AF5 Soltware GmbH mE Maschen S ARHA Zenia GmbH ME In der Karteikarte Gruppenbeabeitung finden Sie folgendes Menu PEN Bestellgruppe bearbeiten OOOOOOO0OOF 120 Seite AFS Warenwirtschaft ber das Symbol legen Sie eine neue Gruppe an vergeben ihr einen Namen und evtl Nummer sowie Kennung Im Anschluss k nnen Sie mit Lie ferant suchen die Lieferanten einzeln hinzuf gen welche zu dieser Gruppe geh ren Gespeichert wird die Gruppe mit dem Haken Symbol 9 Um einen Lieferanten aus der Gruppe zu entfernen w hlen Sie ihn in der Liste aus und klicken Lieferant entfernen dfi Lieferant entfemen Um eine ganze Gruppe zu l schen w hlen Sie aus dem Symbolmen das rote Minus Warengruppen Hier stellen Sie die Warengruppen ein Mit einem Klick auf Fr oder auf die Einfg Taste legen Sie eine neue Warengruppe an Der Cursor befindet sich bereits auf dem Feld Bezeichnung Geben Sie den Namen der Warengruppe ein In der linken H lfte k nnen Sie schon die Aufschl ge vordefinieren die bei der Artikelanlage auf der Grundlage des Einkaufspreises den VK Preis ermitteln werden S
214. gtexte frei formatieren und hier die standardm ige Formatvorlage dieser Texte festlegen Land als Eingabefeld mit berpr fung der Eingabe Dies macht Sinn wenn Sie ausl ndische Kunden haben In der Eingabemaske fehlt dann die M glichkeit der Auswahl des Landes IntraStat konform aus der 39 Seite AFS Warenwirtschaft L ndertabelle Bei Deaktivierung ist das L nderfeld als freies Eingabefeld Rohertrag von oben nach unten berechnen Dieser Punkt ist selbsterkl rend Rohertrag Kalkulation ausgeblendet Sie k nnen im Artikelstamm auch lediglich den VK Preis anzeigen lassen dies kann jedoch ebenfalls ber die Mitarbeiterverwaltung eingestellt wer den Wenn Sie im Artikelstamm Bearbeitungen vornehmen kann dies auch mit STRG F12 erreicht werden Probieren Sie einfach einmal aus was pas siert wenn Sie diese Tasten mehrfach dr cken Mehrfach ffnung eines Fensters zulassen Diese Option ist im Sinne der bersichtlichkeit nicht ratsam Ge bte Nutzer des Programms mit schnellen Rechnern wissen diese Option jedoch oft zu sch tzen Maximierung eines Fensters merken Viele Kunden wollen den Bildschirm optimal ausnutzen und aktivieren daher diese Option In voller Listenbreite sehen Sie ggf mehr von Ihrem Fenster ersparen sich l stiges Scrollen und gewinnen mehr bersicht Wenn ein Fens ter maximiert dann geschlossen und wieder ge ffnet wird bleibt sein maxi mierter Zustand erhalten Outlookleiste anzeigen Die wich
215. h rechts zeigend im unteren Fensterbereich Mit Strg Alt B bzw dem rechten dicken Pfeil werden ALLE Bestellungen ausgel st Die Bestellungen wurden nun vom System angelegt allerdings ohne Num mern Auch das Feld Bestellt im Artikelstamm unter Lagerverwaltung ist noch nicht aktualisiert worden Dies geschieht erst nach Druck der Bestel lung SOllten noch offene Bestellung des der Lieferanten vorhanden sein so wer den die neuen Bestellungen den alten hinzugef gt Suchen wir einmal die Bestellungen ber die Vorgangsschnelliste Au erdem m chten wir Ihnen ein paar Tipps zur Vorgangsschnellliste geben ffnen Sie die Vorg nge gt Schnellliste der Vorg nge gt Bestellungen Die se sollte nun mehrere Bestellungen enthalten Die Suche schr nken Sie wie folgt ein Klicken Sie oben auf Vorgangsdatum und dann auf Tagesansicht Geben Sie sodann das heutige Datum ein Sie k nnen sich auch alle Auftr ge eines bestimmten Lieferanten anzeigen lassen Klicken Sie auf Anschrift dann w hlen Sie entweder den Kunden den Lieferanten oder den Interessentenbutton aus um sich Auftr ge einer bestimmten Adresse anzeigen zu lassen Schon finden Sie die Bestellung en Mit Strg B oder einem Doppelklick auf diese Bestellung wechseln Sie wie gewohnt in den Bearbeitungsmodus Klicken Sie zur Kontrolle nochmals unten auf Auftragspositionen und sehen Sie sich die Positionen an Nat
216. h wie oben beschrieben Feldzuweisungen erstellen und dann erneut auf dasselbe Feld im linken Fenster klicken 74 Seite AFS Warenwirtschaft Der Nutzen dabei ist folgender Z B kann es sein dass Sie einige Felder aus Ihrer Datenbank in das Notizfeld der Warenwirtschaft einlesen m chten In unserer Beispieldatei hei en diese Felder WG WG2 und PKATALOGSE Also klicken Sie rechts auf WG dann links auf BEMERKUNG dann auf den Button Datenvorgabe zuordnen Nun klicken Sie wieder rechts auf FELD2 links auf BEMERKUNG dann wieder auf den Button Datenvorgabe zuordnen Das Gleiche wiederholen Sie noch einmal mit dem Feld PKATALOGSE In welcher Reihenfolge die Zeilen in der Warenwirtschaft landen sehen Sie hier Datenzuordnung f r den Import rogrammedatenkbank Daten vorgeben 7 dukletten mit E amp N Mummer suchen 7 Unterwarengrupgen mit _ einf gen RB S k x 7 nur vorhandene Artikel updaten Artikel Zuordnung gt Artikel Zusatzmummer Zuordnung Zusatzmummer Mandant Zuordnung gt Mandant Zusatzfeld d4 Zuordnung ZFeldd Impartdaterwerk pfungen E Ii m7 E 5 rl je G ir E T E 1 T a 7 Import aus einem MS DOS Programm Umlaute wandeln y Importieren x Abbruch Zuletzt klicken Sie nun auf Import aus einem MS DOS Programm und an schlie end auf Importieren Das Se
217. h noch das Finanzbuchhaltungs Geldkonto anw hlen oder bestimmen ob dieser Betrag BAR bezahlt wurde und ins Kassenbuch wenn vorhanden eingetragen werden soll Wenn Sie nun mit ALT B oder einem Klick auf Buchen best tigen wird der Auftrag abgeschlossen Sollten Sie die Bearbeitung abbrechen wollen klicken Sie auf Abbruch Hinweis Wenn Sie aus einer Komfortliste heraus Zahlungseing nge vorneh men wird die Liste erst dann aktualisiert wenn Sie auf den Button Abfrage starten klicken Bezahlung Teilzahlung Sollte einer Ihrer Kunden nur einen Teilbetrag der Rechnung berweisen geben Sie nun einen Teilbetrag ein Mit STRG Z oder einem Klick auf den Button Zahlung eingeben geben Sie die Zahlung ein Es erscheint ein neues Fenster Auch hier ist der zu zahlende Betrag bereits vorgegeben Der Cursor sitzt im Feld Bemerkung Hier k nnen Sie eine Notiz eingeben Weiter geht es mit der Maus oder mit der TAB Taste Dies ist wesentlich einfacher und wir schlagen vor nach jeder Eingabe in diesem Zahlungsfenster die TAB Taste zu verwenden Sie k nnen nun den Betrag eingeben den der Kunde berwiesen hat Anschlie end springt der Cursor auf das Datum Hier geben Sie das Datum der Zahlung ein Im n chsten Feld Konto geben Sie wenn gew nscht das Geldkonto ein Speichern Sie die Zahlung mit einem Klick auf den gr nen Haken Sollte Ihnen ein Fehler unterlaufen sein k nnen Sie die
218. haft ist eine Rufnummernerkennung integriert Diese zeigt Ihnen an welche Nummer gerade anruft Wenn die anrufende Nummer in Ihrem Kundenstamm vorhanden ist k nnen Sie ber eine entsprechende Voreinstellung die Adressmaske ffnen lassen Um die Rufnummernerkennung zu nutzen m ssen Sie sie unter Datei gt Einstellungen gt Kommunikation gt ISDN Anruferkennung einen Haken in das Feld ISDN Ruferkennung be nutzen setzen 342 Seite AFS Warenwirtschaft E Programmeinstellungen Masken Artikel Zahlenformate Nummerierung Yorgangsmaske Kommunikation E Mailve A F r Faspragranmm FE kein Faxprogramm Fiitzlfax ab Y2 TohitFax Druckertreiber ausw hlen C winFax Pro andere Fassoftware Fe Anruferkennung W ISDN J Toabitanruferkennung benutzen e bei Anruf z Tobitzerververzeichnis bensachungsintervall 7 nur einen Anrufer zeigen 5 sec Nullproblem Nummer ist OK f hrende Null erg nzen C erste Ziffer abschneiden Dauer der Aufnummermanzeige 30 in Sekunden berwachung MSN F bog Abbrechen Im Fenster erscheint unten rechts in der Ecke ein neues gelbes Fenster I5DN Rutnummern berwachung F F x M Schlafmaodus Status File CAPl2032 DLL not found Ruft ein Kunde an k nnen Sie auf das Fernglas klicken um die Adressmaske zu ffnen Au erdem k nnen Sie das Logbuch speichern um zu sehen welche Kunden schon angerufen hab
219. hmen Sie Ihre gewohnten Einstellungen vor Mitarbeiter aus w hlen Vertreter etc und wechseln Sie dann auf die Karteikarte Auftrags position Dr cken Sie auf die Einfg Taste um einen neuen Posten einzugeben In unserem genannten Beispiel bringt der Kunde 2 leere Cola Kisten und 3 leere Cola Flaschen zur ck W hlen Sie im Pull Down Men R cknahme und dr k ken Sie die Eingabetaste Anschlie end w hlen wir im Feld Nummer die Artikelnummer aus die die leere Kiste hat 329 Seite AFS Warenwirtschaft Vorgang Tiir Microsoft Bad Hersfeld ml I Aue T i Fa o Vergeng fiir Microsoft Bad Hersfeld an BAT e EE ME PET Lanha onang poen RRtIg m Sie die Daten eingegeben haben und sich mit dem Cursor im Ra AFS Warenwirtschaft batt Feld befinden dr cken Sie die Eingabetaste Das ist der Ausl ser f r das Pfand Modul Nun werden alle verketteten Artikel in der Liste aufgef hrt Posteneingabe Wird Leergut zur ckgegeben w hlen Sie im Feld Art die R cknahme aus Wird ein neuer Artikel mit Pfand verkauft w hlen Sie Ar tikel Hier noch mal unser Beispiel Ein Kunde besucht Ihren Getr nkefachhandel und bringt 2 Cola Kisten Leer gut und 3 leere Cola Flaschen als Pfand zur ck Zus tzlich kauft er 3 neue Cola Kisten und 5 Cola Flaschen Legen Sie wie beschrieben die neuen
220. hrer Daten ber eine intakte Datenbank verspielt W hlen Sie aus diesem Grund auf jeden Fall ein anderes Verzeichnis aus Sichern Sie immer regelm ig Die Datenbankreparatur kann Ihnen trotzdem ggf eine R cksicherung erspa ren und ist zudem schneller als diese Warenwirtschaft beenden Mit dem Punkt Ende beenden Sie die Warenwirtschaft Best tigen Sie zum Beenden des Programms die anschlie ende Sicherheits abfrage mit Ja 83 Seite AFS Warenwirtschaft Stammdaten Kundenbearbeitung Grunddaten Kundenbearbeitung 2 Datens tze gefunden JalelelolelrlalHl leiKleiminlolelalalsirlulviwixivizl l l l Nummer 11111 Suchbegriff Testfiima Testheim Kennung P r va Anschrift Zahlungsbedingungen Anrede Hen m Zahlungskanditionen Lieferart hrurg nal Testfiima per Nachnahme ba bi Euro Y Firma OE l sSt Steuer YE Gruppe AB Gruppe Rabatt in amp Yorname Hans Hame Test zuz gl lust kd 1 v Titel Termine Ums tze und Kredit i 19 09 2003 G Umsatz Strasse Teststrasse 57a 00 E Kontakt il LKontakt 19 09 2003 v l Umsatz HP Land D Plz 111111 Ort Testheim ee SEITE ee Kommunikation L Angebot 012006 Al Umzatz Handy Tha 06111711112 Kredit Telefon 2 a Kreditlirnit E Mail test afs software de Ei Bemerkung Internet EEE Telefon 061 1171171 Telefax L Fechnung 31 01 2006 Umsatzsoll Grunddaten Ansprechpartner freie Felder Notiz Multim
221. hutdown Anschlie end die Datenabnk kopieren funktioniert nur bei MyISAM mv AFS _ WAWI _ DB AFS_WAWI DBOLD mkdir afs_wawi_db In die my cnf ist Folgendes einzutragen mysqld lower_case table names 1 Jetzt die Datenbank wieder hochfahren bin safe_mysqlid und den Dump wieder einspielen bin mysql u root p AFS_WAWI DB lt dump Nun sollte alles wieder ordnungsgem funktionieren Bitte beachten Selbst in der MySQL Dokumentation wird dies eher als ugly hack unsch ne Ma nahme statt als Feature eingestuft Grunds tzlich sollte das Programm auch mit Cases fehlerfrei laufen 34 Seite AFS Warenwirtschaft Tutorial zum schnellen Erfassen von Bestellungen 1 angelegte Kunden suchen neuen Kunden erstellen ffnen Sie die Warenwirtschaft und klicken Sie mit der linken Maustaste auf Stammdaten Danach klicken Sie auf Kundenbearbeitung um einen schon angelegten Kunden zu suchen Wenn Sie einen Neukunden anlegen m chten gehen Sie wie folgt vor War ten Sie bis das Fenster der Kundenbearbeitung ge ffnet ist und dr cken Sie die Taste Einfg um einen neuen Kunden anzulegen 2 Rechnungen schreiben Da Sie jetzt den Kunden ausgew hlt bzw angelegt haben k nnen Sie eine Rechnung erstellen Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol neuen Vorgang anlegen 7 Es ffnet sich das Fenster der Rechnungsvor lage Dort geben Sie die gew nschten Daten ein Porto usw 3
222. i die so genannten ILNs Diese sind genormte Kunden bzw Lieferantennummern die von einer zentralen Stelle zugeteilt werden Ohne diese Nummern k nnen Sie nicht am EDI Datenaustausch teilnehmen 315 Seite AFS Warenwirtschaft Die ILNs werden beim Import von Bestellungen in den Adresszusatzfeldern 23 und 24 angegeben Zusatzfeld 23 ist ILN der Lieferanschrift NAD DP Zu satzfeld 24 ist die ILN des K ufers Bestellers NAD BY Im Zweifel geben Sie beiden Feldern die gleiche Nummer Die ILNs Ihres Kunden m ssen vor dem ersten Einlesen der Bestellung vollst ndig erfasst worden sein Ihre ILN muss als Mandantennummer angegeben werden Handantenasskstent lept eine neue Firma an oder ndert eine vorhandene Seile Kandentenne hasaa Firma a Firma 2 re Fima 3 Hame Worh me ra A Piz Bear co Piedersui Teleton 06625 5553 Teletax 06525 5730 EMs Poi otssotworede memet ewwatssohwaede K atera metre Dies ist besonders wichtig da Sie ber diese ILN von der Gegenseite als Rechnungsschreiber identifiziert werden Wenn Sie diese Voreinstellungen getroffen haben kann im Prinzip schon die EDI Ausgabe gestartet werden 316 Seite AFS Warenwirtschaft a Datei Stammdaten Yergange Auswertungen EE DANE O yyerkzeuge Fenster sny 9 edi e Balagn tag m H0O P Ep Be EE Emmen fo Jearulss2 N iu mo Ju aa agAA en vo Ei NG o O MWg ami Kunderbeaibeturng t Ey Bechrungsanschrift E Li terari
223. i19 NHAC ZPE TEL_kUNden zusarzreld2 an MAD PE TEL_Kunden Zusatzreld21 NAD FR LTEL_ pande zusatzFfeld H WORGANG MWSTSATZ ff Steuersatz Kundenspezifische Artikelnummern Wenn Sie dieses Modul erworben haben k nnen Sie f r Artikel und Artikel varianten eigene bzw zus tzliche Artikelnummern und Artikelbezeichnungen eingeben Die Eingabe finden Sie in der Artikelbearbeitung unter der Karteikarte Einga be 320 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Kaufmann V4 85 TEST AFS gt 000x Artikelbearbeitung 1698 Datens tze gefunden TE g Datei Stammdaten Vorg nge Auswertungen Dy Artikel Einstellungen Werkzeuge Mix NAY e2cdiie BA aam Sae a g BE fara m z BZ uE gt ARLA Adressen amp Jalelelolelrlelhl lsiKlulminlolrelalals rlulviwix vlzl l l l Ey Nummer 0000000000017 Zusatznummer bertopf Bambus 23cm gr n Kundenbearbeitung Bezeichnung H amp H bertopf Bambus 23cm g in 0244 Warengruppe Pasta fi EAN Nummer 4400049502118 JF EAN Nummer mit Preis Umsatzsteuer 16 v Lieferantenbearbeitung Fenster Hilfe Beschreibun e Preise g Lager N Einstellungen E Einheiten Int entenbearbeit nel Interessentenbearbeitung Grundeinheit Grundpreisfaktor St ck z 1 Kontaktmanagement Herstellerinfo Hersteller Herstellemnt gt Artikeleigenschaften Nettogewicht 3 Kunden Artikel Nummer Bruttogewicht v Zubeh rartikel Multiplikatoren f
224. ie Datensicherung be findet Das Programm sucht nach der Kaufsich txt Wurde die Datei gefun den erhalten Sie ein Fenster in dem Informationen ber die Datensicherung ausgegeben werden P Datenr cksicherungs Assistent m ota Datenwiederherstellung Achtung wichtig Beachten Sie den Sicherungsmandant und besonders das Buchungsjahr der Sicherung diese m ssen bereinstimmen Wenn Sie keine Datensicherung vor diesem Schritt ge macht haben 30 ist Wiederherstellung der Daten NICHT m glich wenn Sie hier einen Fehler machen Datensicherung von AFS Kaufmann 2005 Y6 02 Sicherungsdatum 24 01 2006 Mandant HCPhone Handyshop GmbH amp CO KG Mitarbeiter 4 zur ck weiter Abbruch Hier sehen Sie die wichtigsten Merkmale dieser Sicherung wie z B den Namen des Programms die genaue Versionsnummer des Programms das Sicherungsdatum den Mandantennamen in dem die Sicherung vorgenommen wurde 81 Seite AFS Warenwirtschaft den Mitarbeiter der die Sicherung durchgef hrt hat Klicken Sie auf Weiter Es erscheint ein weiteres Fenster in dem Sie gefragt werden welche Informationen Daten zur ckgesichert werden sollen Datenr cksic he rungs Assistent Datenwiederherstellung was sol zur ckgesichert werden v alle Datenbanken zur ck Abbruch amp Wiederherstellen Hier haben Sie die M glichkeit folgende Optionen auszuw hlen alle Datenbanken die Formulare
225. ie Hauptmaske ber Artikel bearbeiten ffnen Sie die Artikelbearbeitung Tisch ausw hlen IF Tisch ausw hlen Serg T optionales Zusatzmodul 213 Seite AFS Warenwirtschaft ische ca v Raum CE Schirm14 Schirm Schirm 3 Schirm11 Tisch5 Tisch6 Tisch 1 Tisch Tisch3 Tisch4 Diese Funktion ist verf gbar wenn Sie die Gastro Erweiterung erworben haben Sie haben die M glichkeit Tische zu erstellen und auf diese einzeln zu buchen Bei gedr ckter lt Strg gt Taste k nnen Sie die Tische auf die gew nschte Stelle ziehen Ein Klick auf einen Tisch aktiviert diesen Alle Buchungen werden jetzt auf diesen Tisch gebucht Gutscheinverwaltung BEN Sukscheinverw alturg Skrg Alb 3 Fr Gutschein erstellen und kassieren Strg a 214 Seite AFS Warenwirtschaft ber die Gutscheinverwaltung k nnen Sie automatisiert Gutscheine erstellen Diese werden mit einem Barcode versehen Gutscheine k nnen wahlweise auf dem Bondrucker ausgeben oder auf einem mit dem Formulareditor angepassten Formular Beispiel Erstellung eines Gutscheins W hlen Sie im Kassenmodul Gutschein erstellen und kassieren Eingabe meax Gutschein Kassieren Bitte den Betrag eingeben m X An Nummernblock nn Egaga Geben Sie den Wert mit dem der Gutschein versehen werden soll in das Betragsfeld ein Mit der Touch Erweiterung k nnen Sie diesen ber die Zahl Buttons
226. ie nat rlich auch Serien E Mails und Serienfaxe verschicken SMS senden M chten Sie eine SMS senden so geben Sie bei Telefon die Handynummer des Empf ngers ein Im Textfeld k nnen Sie Ihre Kurzmitteilung verfassen an schlie end klicken Sie auf SMS senden Wichtig Sie k nnen nur SMS versenden wenn Sie auf Ihrem Rechner eine CAPI Schnittstelle installiert haben und der Telefonzugang ber ISDN erfolgt 187 Seite AFS Warenwirtschaft Allgemeine Bedeutung der Symbole aus dem Datenbanknavigator ee EB HU NM HP RZ IDF VE 188 Seite neues Dokument Datensatz neue Inventur kopieren weitere Adressarten ausschneiden einf gen speichern alles speichern bearbeiten offene Posten anzeigen Inventur bearbeiten l schen drucken Schrift linksb ndig Schrift zentrieren Schrift rechtsb ndig Schrift fettgedruckt Schrift kursiv Schrift unterstrichen Schriftfarbe einstellen gEPFOBLIOBoO 8 au erster Datensatz letzter Datensatz vorheriger Datensatz n chster Datensatz aktualisieren best tigen alles best tigen r ckg ngig Langtext r ckgangig bearbeiten Datenimport Datenexport Datenbankpflege Datenbank Versionscheck Datenbank berpr fung Datenbankreparatur Vollreorg alle Indexe neu aufbauen AFS Warenwirtschaft 189 Seite AFS Warenwirtschaft Verzeichnis der Daten ausw hlen eS Datensicherung erstellen
227. igung und lassen uns damit alle Auftragsbest tigungen an zeigen Nachfolgend bearbeiten wir diese Nachdem Sie die Auftragsbest tigung ge ffnet haben wechseln Sie mittels Karteireiter Auftragspositionen zu den einzelnen Posten des Vorgangs Angenommen es sind nicht gen gend Teile auf Lager und Sie k nnen dem Kunden maximal x Scanner und y Kassenladen liefern Um die verf gbaren Artikel zu liefern und den daraus resultierenden R ck stand zu erstellen ffnen Sie die Option Vorgang gt Bearbeitung gt Waren eingang und Warenausgang buchen Sie k nnen in unserem fiktiven Beispiel gegenw rtig nur x Scanner und y Kassenladen liefern Aus diesem Grund klicken Sie auf Teillieferung In der folgenden Dialogbox bekommen Sie alle relevanten Daten nochmals in der Zusammenfassung angezeigt Die AFS Warenwirtschaft schl gt Ihnen standardm ig immer den aktuellen Bestand zur Lieferung vor Sollten Sie aus welchen Gr nden auch immer nicht alle Artikel liefern wollen k nnen welche sich in Ihrem Lagerbestand befinden ndern Sie die Artikelanzahl entsprechend ab Klicken Sie anschlie end auf Ok Das folgende bekannte Fenster fragt Sie erneut nach der Vorgangsart die fortgef hrt werden soll Standardeinstellung ist hier der Lieferschein Lieferr ckstandsliste Um einen berblick der R ckst nde zu erhalten klicken Sie auf Vorg nge gt Sonderlisten gt Lieferr ckstandsliste W
228. ikeltest ffnen dureh 1ASC 27 pfaSC 0tpz 1 Zeile A5C 26HASC 12HTbl_Artikel BezeichnungHAS zer gt Feile 1 Tbl_Posten nzahl Tbl_Posten Preis Zahlt Schnittstelle einnchten MH nach dem kassieren Bezahlung Kreditkaren Geldkarten Leser 1 Felle HASC 28HASC 1 ZHKRASSE ZAHLEN Zahl fiA Geldkartenger t ansteuern 2 Zeile Vielen Dank 1 Befehlszeile Zee dem bezahlen R ckgeld gt Erefahlss ile J Zeile IASC 26HASC 12rGegeben Kasse GEGEBEN gt Feile Restikasse REST zahlt EHRUNG BON Schnittstelle einricht Tr _____Sehniisteleeinichten Kasse Abmeldung 1 Zeile ASC26HASC12Diese Kasse ist 22 A5C 10H 2 Zeile geschlossen Bondrucker einrichten Alle hier zur Verf gung stehenden Einstellungen beziehen sich nur auf die direkte Ausgabe ber eine Schnittstelle mit dem Formulartyp FOR Mit dieser Formularart kann unmittelbar ber die Schnittstelle ausgegeben wer den ohne dass ein Windowstreiber genutzt wird Dies hat den Vorteil dass der Ausdruck i d R erheblich schneller erzeugt wird als ber einen entspre chenden Windowstreiber Die erste Option Umlaute im DOS Format dient der Einstellung des Aus drucks von deutschen Umlauten 4 U B Da hier von Drucker zu Drucker Schwierigkeiten unter Windows auftreten k nnen schalten Sie diese Option im Bedarfsfall ein sollten die Umlaute auf Ihrem Ausdruck nicht korrekt dar gestellt werden Als zweite Optio
229. im Import Freisubernahme beim Import l keine Preisnachfrage Yorgangsartikelsuche Bestellungen via Yorgangsverwaltun 7 nur Lieferbare Artikel zeigen 7 Bestellungen zusammenfassen pro Lieferant nur Artikel mit Bestand zeigen 7 generell keine Zusammenfassung von Bestellungen 7 EAN13 Scanneroptimierung l generell Lieferanten manuell ausw hlen Artikel WES Teillieferungen v3 VEs benutzen bei Teillieferungen auch 0 Lieferungen mit ausgeben I WKI INS Netto nur bei Ruckstand von Artikeln 7 YE2 immer Netto 7 YES immer Netto Artikelmaske 7 YK immer Netto 7 automatische Suche bei Artikel und EAN Nummer 7 YES immer Netto 7 EAH Mummer automatisch erzeugen YKE immer Netto 7 EAN Nummer automatisch pr fen und erg nzen 7 YK immer Netto 7 YES immer Netto 7 ES immer Netto Artkel Display Behandlung Umverpackungen nur Display buchen kein Inhalt Zahlungseingang mailen kein Display buchen nur Inhalt bei Zahlungseingang mailen Display nach Artikeleinstellung buchen Y Abbrechen P Artikelbild in Artikelbearbeitung sofort anzeigen Artikel VK s Aktivieren Sie dieses Feld um 9 VKs zu verwenden mittleren EK bilden Der mittlere EK wird verwendet wenn an einem Tag ein Artikel eingekauft wurde und am n chsten Tag nochmals allerdings mit h herem Preis arith metisches Mittel Shopimport Die Unterpunkte sind selbsterkl rend Teillieferungen Bei Wareneingangs und Warenausgangsbuchungen werden auch Artikel m
230. ine detaillierte Dokumentation finden Sie weiter unten in diesem Handbuch Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf den Kartei reiter ecCash Teil2 200 Seite AFS Warenwirtschaft Kasseneinstellungen Bedienung Bedienung Berichte ecbashKreditkarten ecCash Teil2 Kartenleser Spurtrennzeichen E ecLashr Kreditkarten Berichte und Bone der Abrechnung Druck auf eingestellten BON Drucker C Druck auf wWwindowsdrucker Druckertreiber ausw hlen X Abbrechen Auf dieser Karteikarte k nnen Sie das Spurtrennzeichen f r Ihren Kartenleser einstellen falls dieser ber keinen automatischen Umbruch verf gt Zudem k nnen Sie hier einstellen auf welchem Drucker die Berichte und der Kassenschnitt ausgegeben werden Kassenhardware einstellen Klicken Sie auf Kassenmodul gt Einstellungen gt Kasseneinstellungen Hard ware Unter dem Men punkt Kassen Hardware k nnen Sie Ihre angeschlossenen Kassenhardwareger te einrichten 201 Seite AFS Warenwirtschaft Kassenh rdware einstellen BAX vi OK Bondrucker kundendisplay iw Umlaute im DOS Format T Display ansteuern Schnittstelle einrichten tt Kasc 2rh Bonabschnitt 14 N W Umlaute im DOS Forrat Tr vor dem kassieren Begr ung DES 1 Zeile 1A5C 25HASC 12PWillkommen beif SC 10HaS are EEE 2 Zeile Tbl_Mandant Firmal Kassenschublade ansteuern w hrend des kassierens 2 B Art
231. irtschaft DE SOli EG Lamenuninmen T arietes Vena Die Steuericons dieses Fensters kennen Sie bereits aus anderen Men s der AFS Warenwirtschaft Die weiteren Felder k nnen artikelspezifisch von Ihnen gef llt werden unter EAN erfassen Sie die entsprechende Nummer des Arti kels mit Hilfe der Eigenschaften k nnen Sie verschiedene Merkmale erfas sen bspw rot V Form lang usw Logischerweise ist es sinnvoll diese Merkmale auch als entsprechende Eigenschaften Farbe Form und Schnitt zu kennzeichnen Dies k nnen Sie indem Sie die Felder f r 1 Eigenschaft 2 Eigenschaft usw mit Hilfe des Buttons ndern E Artikeleigenschaften einstellen ee x Abbrechen w Standard speichenr FF im Autikel speichern Ea in de Warengruppe speichern A Eigenschalt Sie k nnen Ihre Eingaben als Vorlage hinterlegen sie als Standard oder nur im Artikel oder der Warengruppe abspeichern Mit einem Doppelklick auf den Schriftzug 1 Eigenschaft k nnen Sie selbst diese entsprechend umbenennen Des Weiteren besteht die M glichkeit mit EK bzw VK besondere Preise f r die jeweils eingerichtete Variante zu hinterlegen Als VK k nnen Sie v llig neue Preise erfassen oder auch nur durch Setzen eines Hakens einen Aufschlag auf den urspr nglichen VK veranlassen Unter Bestand erfassen Sie die jeweilige Lagermenge Die Felder Mindestbestand Meldebest
232. is 15 gt Freis pro Min 2 Dauer 00 10 03 r Fij Gesamtpreis 40 15 Kasten abgerechnet a y O p Liste Bearbeitung Dokument Abrechnung Sie k nnen die Art der Kosten bestimmen und hinterlegen anschlie end einen Grundpreis sowie einen Minutenpreis Des Weiteren ist es Ihnen m glich ber folgendes Icon amp eine Zeitberechnung zu starten Mit diesem Icon stoppen Sie die Zeitmessung Vorg nge Unter der Karteikarte Vorg nge sehen Sie alle unter der jeweiligen Adresse erfassten Auftr ge 06 09 2005 550 00 550 00 0 00 uftragsbest tigung 19 08 2005 vo Rechnung 163 12 08 2005 5 80 5 80 0 00 Rechnung 11 03 2005 1 740 00 1 740 00 0 00 Rechnung 162 04 08 2005 1 450 00 0 00 1 450 00 Rechnung 163 04 08 2005 1 972 00 1 972 00 0 00 amp Rechnung 164 04 08 2005 518 00 u 00 58 00 Rechnung 165 04 08 2005 17 40 0 00 17 40 Rechnung 166 04 08 2005 142 68 142 68 0 00 Rechnung 167 04 08 2005 2 694 69 0 00 2 694 60 Rechnung 168 04 08 2005 1 740 00 u 00 1 740 00 Mit einem Klick auf den jeweiligen Auftrag ndert sich die Karteikarte und springt auf die Positionen die f r diesen Auftrag hinterlegt wurden 311 Seite AFS Warenwirtschaft Einstellung Liste uftragebesta 56 16 08 2005 1004 Mat ASUS wWS bSsAlf 1 73 Phi 5127 607 12 17 DD F Fro 1 00 5 550 00 uftragsbest 5b 16 09 2006 20 Barebone ECS 50478 D2114 3 5 GBLYYSATA 1 00 500 00 Suftragsbesta sb 16 08 2005 20776
233. ist erscheint ein Hinweis dass dieser Vorgang bereits verbucht wurde automatisches Bestellwesen Mit dem Bestellwesen im AFS Kaufmann pr fen Sie Ihre Best nde und f hren automatische Bestellungen an den jeweilgen Lieferanten aus Voraussetzung hierf r ist eine stets korrekte Pflege Ihrer Stammdaten Wenn Lieferanten und Artikel angelegt sind ist der erste Schritt bereits getan Nat rlich k nnen Sie weiterhin Ihre Artikel manuell bestellen so wie Sie auch Angebote und Rechnungen schreiben ber Vorg nge gt Bestellwesen gelangen Sie in das Bestellwesen Sie se hen nun eine Bestellvorschlagsliste also alle Artikel die aufgrund Ihrer Ein gaben bzgl Mindestbestand R ckstand usw bestellt werden m ssen Hinweis Es werden hier nur Artikel erfasst bei denen der Haken Bestellwe sen in der Artikelbearbeitung unter Einstellungen gesetzt ist Der Bestellvorschlag pr ft welche Artikel den Mindestbestand unterschritten haben oder welche Artikel bereits ins Minus gebucht wurden Starten Sie den Men punkt Vorg nge gt Bestellwesen Nach einiger Zeit erscheint eine Liste aller Artikel die den Mindestbestand unterschritten ha ben oder bereits ins Minus gebucht wurden Wir gehen nun davon aus dass Sie bei den Artikeln den entsprechenden Lieferanten ordnungsgem hinterlegt haben Die AFS Warenwirtschaft schl gt Ihnen genau die Artikel vor die bestellt werden m ssen Die Entscheidung ob diese Arti
234. ist nur f r Epson Bondrucker mit passender Schublade anzu wenden f r andere Schubladen fragen Sie bitte Ihren Hardwarelieferanten ASC 27 P ASC O Dieser Code ist nur f r Citizen Bondrucker mit passender Schublade anzu wenden f r andere Schubladen fragen Sie bitte Ihren Hardwarelieferanten 203 Seite AFS Warenwirtschaft ASC 27 ASC 7 pz Dieser Code ist nur f r Citizen Bondrucker IDP 3546 mit passender Schubla de anzuwenden f r andere Schubladen fragen Sie bitte Ihren Hardware lieferanten Die Schublade ist direkt am PC angeschlossen wahrscheinlich serielle Schnitt stelle Die meisten seriellen ffner steuert die Schublade an reagieren auf das Senden eines beliebigen Zeichens d h Sie geben z B A ein Dieser Code ist nur f r Standard ffner geeignet Es gibt jedoch auch ffner die einen ffnungscode und einen Schlie code oder noch komplexere Angaben ben tigen Diesen ist meist ein ffnungs programm beigelegt welches Sie mit der Schubladensteuerung auch ausw h len k nnen unter der Schnittstelleneinrichtung im Bereich Sonstiges geben Sie das Verzeichnis und den Namen des ffnerprogramms ein z B C SESAM exe Die weiteren Einstellungen der Schnittstelle finden Sie oben beschrieben siehe Bondrucker Beachten Sie die Gro und Kleinschreibung und dass keine Leerzeichen im Offnungscode enthalten sind Kreditkarten Geldkarten Leser einrichten Als erste Option k nnen Si
235. it der Liefermenge 0 ausgegeben Es werden mit dieser Einstellung auch freie Texte und weitere Postenarten mitgewandelt Artikelmaske Die Unterpunkte sind selbsterkl rend Vorgangsartikelsuche In der automatischen Ann herungssuche der Vorgangsbearbeitung werden nur Artikel angezeigt die lieferbar bzw einen Bestand von gt O aufweisen Bestellung via Vorgangsverwaltung 42 Seite AFS Warenwirtschaft Nach Aktivierung werden Bestellungen nach Lieferant statt nach Kunden zu sammengefasst oder generell keine Zusammenfassungen vorgenommen Artikel Display Behandlung Die Unterpunkte sind selbsterkl rend Zahlenformate E Programmeinstellungen Artikeldaten Preiseinheit HEHEHHE HHOOO EK s HHHH HHH HHOOO Koster HHHH HHH HHOOO Kreditlimit HHHH HHH HHOOO WES HHHH HHH HHOOO Bestand HHRH HHR HHOOO Versand HHHH HHH 000 Mindestbestand HHHH HHH HHD DD Summer HHHH HHH HHD OO Heserviert HHHE HRR HHOOO Z Angaber 2 2 Bestellt HEHEHHE HO 0D POS Nr Gewicht HHHH HHH HHOOO Anzahl HHRHH HER HHOOO Wolumen HHHH HHH HHO 0D E Preis HHHH HHH HHOOO Prowision HHHH HHH HHOOO weitere Einstellungen Telefonmaske ET 9939 4 HHHHHHHHHH 1 HNachkommastellen zur Berechnun Hachkommastellen E zur Berechnung l2 B Einzelpreise bei Posten Hachkommastellen E a in Summen z B Gesamtsumme D Schweizerundung nur wenn der Firmensitz in der Schweiz ist x Abbrechen In diesem Fenster sehen Sie die voreingestellten Formatierungen d
236. iz nicht gelten soll Nachdem Sie eine Notiz fertiggestellt haben klicken Sie auf das Diskettensymbol oder dr cken Sie die Taste F11 zum Speichern Wenn Sie alle Notizen hinterlegt haben klicken Sie auf den roten Haken Das Fenster wird dadurch automatisch geschlossen Textverarbeitung Die AFS Warenwirtschaft bietet einen einfachen aber leistungsf higen Text editor mit dem Sie z B einzelne Briefe oder Faxe bzw Serienbriefe erstellen k nnen Der Texteditor steht Ihnen in zahlreichen Programmbereichen zur Verf gung im Kundenstamm Lieferantenstamm Artikelstamm oder auch unter dem Men punkt Werkzeuge Wenn Sie die Textverarbeitung aus ei nem Untermen wie z B dem Kundenstamm aufrufen haben Sie die M g lichkeit die Felder aus der betr Datenbank anzusprechen und einzuf gen 185 Seite AFS Warenwirtschaft Sie k nnen ganz einfach einen Gesch ftsbrief an einen oder mehrere Kunden schreiben Offnen sie dazu zun chst die Kundenbearbeitung Klicken Sie an schlie end auf Adressen gt Textverarbeitung JH u En Variable A Zun chst speichern Sie den leeren Brief auf Ihrer Festplatte ab Dazu klicken Sie auf das Diskettensymbol im oberen Bereich des Fensters Es ffnet sich der bekannte Speichern Dialog W hlen Sie als Dateinamen BriefOl rtf und klicken Sie auf Speichern Um Ihre Mandantendaten auf dem Brief zu hinterlegen klicken Sie auf das Feld Variable Alle V
237. iz auf Zeitraum beschr nken keine Sortierung suchen Feld 47 Suchen Er _ Bezeichnung _ vorgangsnummer Suchbegri Vorgangsdatum Betrag Offen Hier k nnen Sie Ihre offenen Posten aus bestimmten Zeitr umen anzeigen lassen Sie k nnen entweder alle offenen Posten ber den gesamten Zeitraum anzei gen lassen oder Sie bestimmen den Zeitraum selbst W hlen Sie dazu den entsprechenden Zeitraum aus und setzen einen Haken in das K stchen auf Zeitraum beschr nken Als n chstes k nnen Sie bis zu drei Sortierungen bestimmen 159 Seite AFS Warenwirtschaft Sortierung 2 Autrag datum Im obigen Bild wir zuerst nach der Vorgangsnummer dann nach dem Auf tragsdatum und dann nach dem Betrag sortiert Abschlussjournal In diesem Journal werden Ihnen die gesamten abgeschlossenen Vorg nge angezeigt Standardm ig sehen Sie die Vorgangsart die Vorgangs Nr den Suchbegriff des Kunden das Vorgangsdatum den Betrag die W hrung und den Status Abgeschlossen Diese Spalten k nnen Sie jedoch mit dem Spalten editor Tabellendesigner nach Ihren W nschen anpassen Provisionsabrechnung Provisionss tze wurden zu Anfang in den Stammdaten behandelt Dies war in der Mitarbeiter Vertreterverwaltung m glich in den Warengruppenein stellungen sowie beim Artikel selbst Um Provisionen zu berechnen gehen Sie bitte wie folgt vor Rufen Sie
238. keine Teilsuche Versuchen Sie es noch einmal Sie werden sehen dass alle gew nschten Adressen angezeigt werden Die Such m glichkeiten in diesem Programm sind u erst umfangreich Sie k nnen auch nach all den Feldern kombiniert suchen die in der Auswahlliste angebo ten werden Wenn Sie auf Suche ber einen Filter einschr nken klicken funktioniert dies sogar noch tiefer Probieren Sie es ruhig aus Die Intensiv suche l sst kaum W nsche offen bernehmen Sie den gew nschten gefundenen Kunden mit einem Mausklick aus der unteren Auswahlliste Wenn Sie nicht mehr suchen m chten klicken Sie oben rechts auf Ok oder auf Abbruch Wenn Sie sich in der Liste der Kundenbearbeitung befinden k nnen Sie dort ebenfalls suchen Sie stellen einfach im Feld Sortierung nach die gew nsch te ein und geben bei Suchbegriff Ihren gesuchten Begriff ein Mit dem Button Liste editierbar ein aus k nnen Sie konfigurieren ob die Liste bearbeitet werden kann oder nicht Ist die Liste nicht editierbar so wird der Hintergrund gelb dargestellt Ist er wei ist befindet sich die Liste im Bearbeitungsmodus Hinweis Nach dem gleichen Prinzip k nnen Sie nach Lieferanten Interessen ten Mitarbeitern Vertretern und Artikeln suchen Daher beschreiben wir die Suchfunktion in den betreffenden Kapiteln nicht mehr so ausf hrlich wie hier Adressfilter So filtern Sie Adressen Mit dem Filter Button EN oben in der
239. kel tats chlich bestellt werden m ssen liegt jedoch beim An wender Bedienen Sie dieses Men entweder mit der Maus oder klicken Sie auf die Navigationspfeile Der rechte Pfeil blau nach unten zeigend legt alle Artikel aus der Liste in den Warenkorb Alternativ k nnen Sie jedoch auch die Tastenkombination Strg Alt W verwenden Der linke Pfeil rot nach unten zeigend legt den aktuell in der Liste markier ten Artikel in den Warenkorb Sie k nnen jedoch auch die Tastenkobination Strg W verwenden Sollten Sie einem Artikel noch keinen Lieferanten zugeordnet haben klicken Sie auf den Button Lieferant ausw hlen oder dr cken Sie Strg L um einen Lieferanten zuzuordnen 154 Seite AFS Warenwirtschaft Wenn der Artikel dann im Warenkorb liegt k nnen Sie den n chsten Artikel in die Bearbeitung nehmen Diesen Vorgang wiederholen Sie so lange bis Sie alle Artikel bestellt haben die Sie ben tigen Im unteren Bildschirmbereich sehen Sie den Warenkorb Die zu bestellende Menge errechnet sich aus den Feldern Reserviert Mindest bestand sowie Bestellt und ob die zu bestellende Menge zum Mindestbestand Meldebestand oder Maximalbestand aufgef llt werden soll Nun haben Sie noch die M glichkeit die Bestellmenge zu ndern Mit Strg B l sen Sie eine Bestellung an den Lieferanten des Artikels aus Wenn Sie lieber mit der Maus arbeiten klicken Sie auf den linken Pfeil nac
240. kelliste des Lagerortes W hlen Sie das Lager aus in welchem Sie die Inventur durchf hren wollen Wenn Sie kein Mehrlagermodul besitzen brauchen sie diesen Punkt nicht durchzuf hren Klicken Sie auf das Drucker Symbol 273 Seite AFS Warenwirtschaft MIT MEHRLAGERMODUL 8a W hlen Sie Z hlliste eines Lagers und drucken Sie diese aus Je nach Anzahl der Artikel kann dies eine recht gro e Anzahl an Seiten ergeben OHNE MEHRLAGERMODUL 8b W hlen Sie die Datei Z hlliste alle Artikel aus 9 Klicken Sie nun auf den Reiter Inventur erfassen 10 Geben Sie bei Nummer die Artikelnummer und bei Inventurbestand die Anzahl ihrer vorhandenen Artikel ein Die Artikelnummer k nnen Sie mit Hilfe eines Barcodescanners oder per Hand eingeben 11 Wechseln Sie nach erfolgreicher Inventur auf den Reiter Inventur Bear beiten 12 bergeben Sie nun durch Klicken auf Inventur bergabe aller Artikel die Daten ans Lager Ihre Inventur ist nun beendet MDE Modul Nach Installation des Application Generators Scanpal Software starten Sie die AFS Warenwirtschaft Dort selektieren Sie Datei gt Datenimport 274 Seite AFS Warenwirtschaft Datenzuordnung f r den Import elche Art von Daten m chten Sie importieren Kunden Interessenten Lieferanten andere Adressaten C Fiialabgleich Artikel Lager C Laptopfernakgleich f Warengruppen C Rabhattzyst
241. ken m chten immer eine Hauptdatenbank gew hlt haben Wenn Sie dies nicht getan haben so wird immer nur der Kontakt gedruckt auf dem Sie sich in der Liste der Kontakte gerade befinden Die Funktion Gruppierung k nnen Sie nutzen falls Sie in einem Formular eine Wechselbedingung eingebaut haben Word Verknupfung mit Serienbriefen M chten Sie einen Serienbrief erstellen so selektieren Sie zuerst die Adresse n an die Sie einen Brief senden m chten Anschlie end klicken Sie auf folgen des Icon im Es ffnet sich der Assistent zur Erstellung eines Serienbriefes 290 Seite AFS Warenwirtschaft W Kontaktassistent ealt Auswahl Einrichtung Vorlage Ausgabe ken O 1777 Legen Sie mit dem Icon eine neue Verkn pfung an W Kontaktassistent BAX Auswahl Einrichtung Vorlage Ausgabe Bezeichnung Al Bezeichnung f r den Brief Kundenrundschreiben AFS Buchhalter gt F M Kontaktziel Einzelkontakt z B Brief C Serienkontakt Serien Brief Fax Newsletter usw Auswahl zwischen Einzelkontakt oder Serienkontakt Kontakt erstellen via Auswahl wie der Kontakt erstellt werden soll lt Ansprechpartner F Ansprechpartner kontakten Ansprechpartner anschreiben F Hauptadresse nicht kontakten wenn Ansprechpartner vorhanden sind M Kontaktart oo Auswahl unter welcher Kontaktart A a der Brief gespei
242. kolliert Klicken Sie doppelt auf die Statusan zeige von Cardware Hier erhalten Sie eine bersicht ber die erfolgten Transaktionen cardware V3 85 Copyright 2000 2004 by transact GmbH Hotline 49 0 8978996 DEI Datei Buchungen Extras Einstellungen Fenster Hilfe Terminal IDs 15 03 06 16 49 Diagnose Diagnose erfolgreich x l iii 14 37 17 03 2006 TID 93999999 Demoterminal keine Abbuchung Excel Rechenskriptmodul Aufgabe Eine Firma verlegt Parkettfu boden Dabei werden Pakete aus dem Lager zu je 2 87 m verkauft Dem Kunden werden jedoch immer volle Pakete berech net egal ob am Ende etwas brig bleibt oder nicht Es sollen nun bei einem neuen Auftrag 25 m verlegt werden Dabei soll die Paketzahl als ganze Zahl berechnet und angezeigt werden Nachfolgend wird erkl rt wie die ben tigte Anzahl an Paketen in das Feld frei3 und Anzahl der Vorgangsverwaltung geschrieben wird Legen Sie den Artikel Parkett in der Artikelbearbeitung an Zun chst w hlen Sie Vorg nge gt neuen Vorgang anlegen gt Angebote Im nachfolgenden Dialog w hlen Sie eine Adresse aus und best tigen mit Ok Als n chstes w hlen Sie den Reiter Auftragsposition und doppel klicken auf die Feldbezeichnungen freil frei2 sowie frei3 Tragen Sie dort m f r Auftrag m Paket und ben Pakete ein 256 Seite AFS Warenwirtschaft Pe 170220 me ef Aufl
243. ktuelle Vorgangsart ausgew hlt haben Sollten Sie ein anderes Formular ab ndern wollen m ssen Sie zuerst das entsprechende Formular ausw hlen Es erscheint automatisch ein Fenster in dem Sie Ihr Formular ausw hlen k nnen Legen Sie hier auch die Anzahl der Ausdrucke fest Wenn Sie diese Funktion in der Vorgangsart Rechnung anw hlen wird nur die Anzahl der Ausdrucke f r Rechnungen festgelegt nicht f r alle Vorg nge Wichtig erscheint hier anzumerken dass Sie pro Vorgangsart einmalig ein Formular zuweisen m ssen Diese Einstellungen werden f r die jeweilige Vorgangsart gespeichert und erst wieder ver ndert sobald Sie ein anderes Formular ausw hlen N here Informationen zum Formulareditor erhalten Sie im Internet und im Support Bereich 133 Seite AFS Warenwirtschaft Bearbeitung w Vorgang abschlie en Strg E Wareneingang und Warenausgang buchen Strg Alt L ZE Stellplatzverwaltung Zahlung eingeben Strg Z zeige Zahlungsanweisungen x lt Vorgang stornieren gi Vorgang mahnen letzte Mahnung nochmals ausgeben Gutschrift verrechnen 7 Verbuchen Strg Alt W fe Sendungsnummer erfassen EA Sendungswerfolgung ffnen Eil Status bearbeiten Vorgang abschlie en Klicken Sie zum Beenden der aktuellen Erfassung auf Vorgang abschlie en oder verlassen Sie diese mit der Tastenkombination Strg A Wareneingang und Warenausgang buchen W hlen Sie diese Funktion mit der Maus an oder dr cken Sie
244. lagen werden soll Einheit bei Artikel Geben Sie ein welche Einheit bei allen neu angelegten Artikeln vorgeschla gen werden soll Artikel VK Preise Geben Sie ein ob Ihre VK Preise einschlie lich oder zuz glich der Mehrwert steuer eingetragen werden sollen 36 Seite AFS Warenwirtschaft USt Berechnung bei Kunden Werden bei der Belegerfassung Angebote Rechnungen usw die Preise netto oder brutto ausgegeben USt Berechnung bei Lieferanten Werden bei der Belegerfassung Bestellungen usw die Preise netto oder brutto ausgegeben Unter Aufschlag in Prozent bei Warengruppen geben Sie die prozentualen Aufschl ge ein welche vorgeschlagen werden wenn Sie neue Warengruppen anlegen Im unteren Bildschirmbereich k nnen Sie mit der Maus die folgenden Einstel lungen anklicken Ein schwarzer Haken bedeutet hierbei aktiviert Standard Lieferart Hier definieren Sie welche Lieferart bei der Neuanlage eines Artikels standard m ig vorgeschlagen wird Lagerartikel Verwalten Sie Ihre Artikel im Lager Dies macht z B keinen Sinn wenn Sie berwiegend Dienstleistungen berechnen Rabattf hig K nnen Rabatte auf diese Artikel vergeben werden Gerade im Handwerker bereich k nnen zwar Produkte rabattiert werden nicht aber Stundenl hne Selbst wenn Sie versehentlich w hrend der Rechnungserstellung einen Ra batt vergeben macht die Warenwirtschaft diese Eingabe wieder r ckg ngig Langtextausgabe aus Im Artikels
245. le einrichten BAX Faralell LFT Senell COM Sonstiges System S i zenel COM eigene Schnittstelle C System T LPTZ com C LPT Systemfilepath w e Baudrate M Protokol Hardware CTS RTS D atenbits Parit t Keine Stopbits 1 x Abbrechen y BA W hlen Sie nun den entsprechenden Anschluss aus Die genauen Einstellungen des Displays entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Handbuch des Herstellers Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben speichern Sie diese mit OK Steuercodes f r Ausgaben auf dem Display entnehmen Sie bitte ebenfalls dem dazugeh rigen Handbuch 235 Seite AFS Warenwirtschaft Kassenbuchmodul Das Kassenbuch enth lt eine Aufstellung aller Bareinnahmen und Baraus gaben Ihres Gesch fts Um ein neues Kassenbuch anzulegen gehen Sie folgenderma en vor 1 W hlen Sie den Men punkt Werkzeuge an dann Kassenbuch dann Neues Kassenbuch erstellen Kassenbuchassistent neues Kassenbuch anlegen h ui Er ffnungsdatum 08 03 2006 Anfangsbestand z200 W hrung E 5 ee G Kassenbuch_03_2006 x Abbrechen Anlegen ei Tragen Sie bitte das Er ffnungsdatum ein und anschlie end den Anfangsbe stand in EUR Klicken Sie nun auf den Button Anlegen Die AFS Warenwirtschaft legt au tomatisch eine entsprechende Datei an und ffnet das neue Kassenbuch Der Anfangsbestand ist als erste Buchung angelegt Unt
246. len Auch Lagerbest nde k nnen hier ohne Buchung im Lagerbuch ver ndert werden Entscheiden Sie sorgf ltig dar ber welche Rechte Sie hier f r die weitere Arbeit mit der Waren wirtschaft setzen 38 Seite Masken AFS Warenwirtschaft Worgaben Masken Artikel amp Co Zahlenformate Hummererung Yorgangsmaske Kor Schrftartenworgabe tur Langtextfelder F A Schriftart wahlen Arial automatischen Wortumbruch Sonstiges AAT CE x IX I 11 Land als Eingabefeld mit berpr fung der Eingabe Rohertrag won oben nach unten berechnen Rabatt auf dem WE gt mas 100 Rohertrag K alkulation ausgeblendet Mehrach ffnung eines Fenster zulassen ar mlerung eines Fensters merken Uutlookleiste anzeigen ge ffnete Fenster als K arteik arte zeigen IE 7 Look St rtfenster mit Auswertungen sofort offnen Hintergrund abschalten Pers nliche Leiste anzeigen Listeneinztellungen lokal speichern pro Yorgangsart eine eigene Einstellung speichern Touchmodul auf diesem Arbeitsplatz deaktivieren in der Adressenbearbeitung Sortierung und Suchbegriff unterscheiden Anf ngermodus automatisches Editieren wichtiger Stamdaten ist ausgeschaltet Schriftarten in Listen A Selektiert A Yorgang abgeschlossen Al Alternativposten A richt Lieferbar Al Yorgang gemahrnt A nterposten A Mindestbestand Al Yorgang storniert Schriftartenvorgabe f r Langtextfelder Sie k nnen in der Warenwirtschaft die Artikellan
247. lich Kassenhardware Einstellungen y K Eondrucker K undendisplay Umlaute im DOS Format Display ansteuern Schnittstelle einrichten itt SC 27 i Bonabschnitt ji Umlaute im DOS Format on vor dern kassieren Begrullung Sert aa Alli 1 Zeile ASC 25HASC12WWwilkommen beifASC 10HASC Kasserschublade 2 Zeile HT bl_Mandant Firmal Kassenschublade ansteuern wahrend des kassieren 2 B Artikeltest ffnen durch 1ASC2ASsc ipz 1 Zeile HASC 2BHASC 12HTbL_Artikel BezeichnungH AS gt Teile HTbL_Posten Anzahl x Tbl_Poster Preis Zahl w Schnittstelle einnchten nach dem kassieren Bezahlung Kellnsrschloss 1 Zeile HASC Z6HASC12HKASSE ZAHLEN Zahlt WA Kellnerschlass abfragen 2 Zeile Yielen Dank TR nach dem bezahlen Ruckgeld Bm e AEN 1 Zeile HASC 26HASCH 1 Gsgeberi Kasse GEGEBEN 2 Feile Rest Kasse REST Zahl I SEHRLUNG BON kasse Abmeldung 1 Zeile 1ESC26bHASC12Kasse ist 2 2150 10HBSC 2 Zeile geschlossen 0000000 M chten Sie entsprechende Kassenhardware an der Kasse betreiben so k nnen Sie diese hier hinterlegen und aktivieren Kassenhardeware muss immer Epson kompatibel sein In der Regel l sst sich die Hardware in diesen Modus schalten Empfehlung f r den Anschluss der Hardware LPT Centronics i An Bondrucker ohne Bondrucker wird ein Offner ben tigt Bondrucker Kassenschublade 233 Seite AFS Warenwirtschaft Kundendisplay Com Seriell Bei USB Bondr
248. licken Sie dazu auf Werkzeuge gt Aufgabenplaner Um eine neue Aufgabe zu erstel len klicken Sie auf den Button neue Aufgabe im oberen Bereich des Fens ters Es erscheint eine neue Zeile die im Fenster eingeblendet wird 184 Seite AFS Warenwirtschaft E Aufgabenverwaltung ae Fertig Betref Noti Priorit t Status LD FF E 03 03 2006 Mit einem Klick auf Betreff k nnen Sie den Betreff der Aufgabe ndern Gleicherma en gehen Sie auch beim Feld Notiz vor Die restlichen Felder erkl ren sich eigentlich von selbst Beim Feld Erledigt zu k nnen Sie mit der Maus an eine Stelle des Feldes klicken um den Status einzustellen Dieser wird anhand eines Fortschrittbalkens dargestellt Im oberen Bereich des Fen sters stehen Ihnen wie gewohnt die Druckoptionen zur Verf gung Notizen Die AFS Warenwirtschaft bietet Ihnen die Eingabe von Notizen Unter Noti zen lassen sich verschiedene Rubriken anlegen Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die linke Fensterh lfte Aus dem Kontextmen k nnen Sie fol gende Optionen w hlen neue Rubriken anlegen Rubriken umbenennen Rubriken l schen Um eine neue Notiz anzulegen klicken Sie eine Rubrik an und f llen anschlie end das Feld Kurzbeschreibung um Ihre Notiz hinterher wieder zu finden Die eigentliche Notiz hinterlegen Sie im Feld darunter Unter Mitarbeiter k nnen Sie einen Mitarbeiter hinterlegen f r den die Not
249. lschein gt rtkelnummer F4 ILL e EANN ummer j F5 Zusatznummer F A in Warengruppe d Umsatzsteuer Standard Suchfeld W hrung Multimedia Bezeichnung Bezeichnung Langtext Freiseinheit Einheit Artikelnummer F Bezeichnung Bestellschein YE1 F3 Zuordnung Letzte Freisanderung Bemerkung Bestand Schlie en In der linken Fensterh lfte sehen Sie die Datenbankfelder der AFS Waren wirtschaft In der rechten Fensterh lfte die Datenbankfelder der Datenbank die Sie anbinden m chten Um Felder einander zuzuweisen klicken Sie jeweils auf das entsprechende Feld was dadurch markiert wird Klicken Sie anschlie Bend auf die zuzuordnenden Felder der Datenbank die Sie anbinden m chten und anschlie end auf das Gleichzeichen in der Mitte Die jeweiligen Zu ordnungen sehen Sie nun im Feld Zuordnung W hlen Sie au erdem noch den Lieferanten der Artikel und ein Feld in dem standardm ig gesucht werden soll Nachdem Sie alles entsprechend zugeordnet haben klicken Sie wiederum auf den roten Pfeil um zum n chsten Karteireiter zu gelangen 261 Seite AFS Warenwirtschaft Ir fremde Preislisten einbinden Assistent Datenverbindung Datenansicht Feldzuweisung Abspeichern Freisliste speichern Hame test I Server Cursor versenden 7 Probleme mit deutschen Umlauten anuh Preisliste ist netto d h ohne MwSt Aufschlag in auf den EK falls kein WE zugewiesen is
250. m Klick auf den Haken in der oberen Leiste In der oberen rechten Ecke des Bildschirms sehen Sie eine Tabelle mit folgen den Inhalten Kundennummer Auftragsnummer und Rechnungsnummer Damit die Warenwirtschaft den Verwendungszweck der Kontoausz ge mit den Rechnungen eindeutig indentifizieren kann m ssen Sie Definitionen fest legen damit Kundennummern und andere anhand dieser erkannt und zuge ordnet werden k nnen Kundennummer Auftragsnummer Rechnungsnummern Kundennummer Auftragsnummer Rechnungsnurmmer kundennr Auftragnr Rechnungen Kur Auftrag Rechnung KD ANA Rech kMr Rer k RE Ein kleines Beispiel soll dies n her erl utern Beispiel 178 Seite AFS Warenwirtschaft Datum Wertstellung Art Buchungshinweis Auftraggeber Empf nger Betrag Eur 12 01 2008 28 12 2007 Gutschrift KUNDEMNUMMER 1234 RECHNUNGS NUMMER 47053 El 02 01 2008 12 01 2008 Gutschrift KUNDEMNUMMER 12345 RECHNUNG SNUMMER 47068 E 12 01 2008 12 01 2008 Gutschrift KUNDEMNUMMER 45678 RECHNUNG SNUMMER 47078 E 02 01 2008 12 01 2008 Gutschrift KUNDENNUMMER 1234 RECHNUNGS NUMMER 47222 EI 12 01 2008 12 01 2008 Gutschrift KUNDEMNUMMER 52148 RECHNUNG SNUMMER 42122 02 01 2008 12 01 2008 Gutschrift KUNDENNUMMER 22580 RECHNUNG SNUMMELC 472493 T 28 12 2007 20 12 2007 Gutschrift KUNDEMNUMMER 17495 RECHNUNG SNUMMER 47211 20 12 2007 31 12 2007 Zinsen Entgelt AFS SOFTWARE GMBH CO KG Sie weisen die Kunden an berweisungen an Sie nach folgendem Schem
251. ma Testfirma Testfirma Testfirma Testfirma Testfirma Testfirma Testfirma Testheim Testheim Testheim Testheim Testheim Testheim Testheim Testheim Testheim Testheim 11 rE 11 rd 11 rd 10 10 T J21 Di Dalmatiner f r Siemens A50 Nokia 92101 Dummy Siemens SL45i Nokia 32101 Dalmatiner f r Siemens A50 Nokia 92101 Dalmatiner f r Siemens A50 Nokia 53101 Hok a 63101 1 Fi 1 00 1 00 6 00 1 00 1 00 1 00 1 00 1 00 1 00 AFS Warenwirtschaft ER Pe bat ad 10 00 5 00 10 00 10 00 10 00 5 00 10 00 5 00 10 00 10 00 Die Dauerhistory erleichtert Ihnen die Arbeit bei wechselnden Kunden sonderpreisen denn es zeigt Ihnen w hrend der Vorgangserfassung die letz ten Preise Rabatte usw die Sie diesen Kunden f r den gew hlten Artikel vergeben haben Als erstes k nnen Sie einstellen was die Dauerhistory anzeigen soll Gehen Sie dazu ins Men Datei gt Einstellungen karte sondermodule wechseln Sie hier auf die Kartei 245 Seite AFS Warenwirtschaft BProgrammeinstellungen Yorgangsmaske Kommunikation E Mailversard Mahnwesen Sondermodule Telefon ED 4 Dauerhistoy S ZZahlungsmodul Banking F M Dauerhistory ausschalten 1 Yerwendungszweck Status anwenden Thl _AuftragArt Bezeichnung r T bl Auftrag Wong nur gedruckte Worg nge Es 2 Verwendungszweck nur ungedruckte Worg nge as Kundennre Tbl_Kunden Numme
252. maske r Programmeinstellur igen Vorg nge Versandkosten MwSt Satz 13 00 0 Versandkosten skontierbar Posteneingabe IV 1 Freifeld ist ein Multiplikator Umrechnungsfaktor 1 Formatierung HHHH HHH HHO 00 2 Freifeld ist ein Multiplikator 3 Freifeld ist ein Multiplikator 7 1 Freifeld abschalten 7 2 Freifeld abschalten 3 Freifeld abschalten I Freitext abschalten M Lieferdatum abschalten M Seriennummer abschalten Lieferschein im Lager ausbuchen erst bei Abschlu 7 Lieferschein im Kundenumsatz buchen Bruttogewicht fo 3 M Artikellangtext ist in der Postenmaske editierbar i o aj bei Sonderpreis nicht nachfragen Nettogewicht 0 bei Postenanlage gleich auf Artikelnummer springen MV bei Sonderpreisen das Preisfeld verf rben Yolumen 0 L Sonstiges r Gewicht Yolumenberechnen 77 keinen Rabatt bei Sonderpreisen vorschlagen V Yerpackungseinheiten in Posten eingebbar M Postenaufschlag eingebbar vV Im Rabattfeld Enter F12 I Adressrabatt als Postenrabatt vorschlagen im Werkstattvorgang YK s vorschlagen bei automatischen Lagerbuchung nachfragen V aktiven Benutzter beim Yorgangsfortf hrung setzten bei EK nderung YK berechnen l Posten zusammenfassen X Abbrechen Die meisten Optionen sind selbsterkl rend trotzdem ein Hinweis zum Multi plikator Bei der Berechnung innerhalb eines Auftrags wird der Einzelpreis mit
253. mentenverwaltung M Liste Nettopreis 17 24 Selbstverst ndlich k nnen Sie optional den Artikel einer Warengruppe zuwei sen oder sonstige Standard Optionen welche im Fenster der Artikelbearbeitung aufgef hrt sind benutzen In unserem Beispiel gehen wir hierauf aber nicht ein Nachdem Sie Ihre Eingaben nochmals berpr ft haben best tigen Sie den Artikel mit der F12 Taste Ihrer Tastatur Der Artikel wurde gespeichert und es erscheint eine neue Maske in der Sie den n chsten Artikel erfassen k n nen Geben Sie auf diese Weise den 2 3 und 4 Artikel wie oben beschrieben mit dem jeweiligen Preis ein Den 4 Artikel best tigen Sie am Besten mit der F11 Taste Der Artikel wird gespeichert und es erscheint keine neue Maske mehr Diese ben tigen wir auch nicht da wir nun alle neuen Artikel vollst n dig angelegt haben Nachdem die 4 Artikel jetzt ordnungsgem im Programm hinterlegt sind wechseln Sie wieder auf die Karteikarte Liste Die Artikelliste m sste nun wie oben aussehen Falls Sie feststellen dass Sie sich vertippt oder eine Fehlspeicherung vorgenommen haben k nnen Sie dies mit einem Doppelklick auf den in der Liste aufgef hrten Datensatz beheben Wir gehen jedoch davon aus dass alles korrekt erfasst wurde und Sie sich noch auf der Kartei karte Liste befinden Anderenfalls k nnen Sie die notwendigen nderungen vornehmen und anschlie end wieder auf Liste wechseln da wir hier in un
254. min Recherche Um eine Recherche ber den Kontakt Status oder ber das Vorlagedatum vorzunehmen w hlen Sie den Punkt Le Kontaktrecherche und Terminrecherche Strg Alt T Nun haben Sie verschiedene Auswahlm glichkeiten 299 Seite AFS Warenwirtschaft Termine y OK K2 Abbrechen Termine Or biz ve Yorlagedatum 01 07 2005 31 07 2005 W Erfassungsdatum 0 07 2005 31 07 2005 W Wiedervolage 0 07 2005 l 31 07 2005 W letzter Kontakt 01 07 2005 31 07 2005 W Erster Kontakt 0 07 2005 31 07 2005 We letzte Rechnung 0 07 2005 l 31 07 2005 letztes Angebot 01 07 2005 31 07 2005 We Geburtstag 0 07 2005 31 07 2005 Hier k nnen Sie diverse Einschr nkungen bzw Suchkriterien bzgl der Adresse vorgeben Eine kombinierte Recherche ist ber die Selektion mehrerer Felder selbstverst ndlich ebenfalls m glich Falls Sie zudem noch die Kontakte nicht die Adressen selbst sondern die zu jeder Adresse erfassten Kontakte se lektieren m chten so k nnen Sie dies ber die Kontaktdaten t tigen Kontaktdaten W Status Premium W Kontaktart Telefonkontakt M Kategorie o W Testpassage We Abrechnungsstatus kostenpflichtig und nicht abgerechnet Dort k nnen Sie auch ber die verschiedenen Kontaktarten recherchieren 300 Seite AFS Warenwirtschaft Adressgruppen Recherche ip Adressgruppenrecherche Strg Alt G Da Sie jeder Adresse zus tzlich zur Ken
255. mport Datei Stammdaten Vorg nge Auswertungen 28 Mandanten d ER Mitarbeiterverwaltung ES Vertreterverwaltung E User bzw Passwort ab ndern Strg Alt U En Einstellungen Pr A Datenexport Ef Rabattsystem Filialabgleich 4 automatischer Filialabgleich br Laptopdaten ausgeben 43 Datenbankpflege B Ende Es ffnet sich das Importfenster W hlen Sie hier den Punkt EDI Fact Es erscheint der EDI Fact Import 314 Seite AFS Warenwirtschaft Datenzuor dnung f r den Import DI Factdatei ausw hlen je Import starten weche Yorgangsan sol erzeugt werden Yorgangsart Bestellung r af zur ck und w hlen Sie Ihre EDI Datei welche Klicken Sie auf das Dateisymbol die Bestellung Ihres Kunden enth lt Anschlie end klicken Sie auf Import starten Der Import legt automatisch einen Vorgang f r Sie an Sollte es hierbei Probleme geben zeigt der Import dieses in einem Protokoll an Wichtig Testen Sie diese Funktion ausgiebig mit Ihrem Kunden um festzustellen ob die eingelesenen Bestellungen mit den W nschen Ihres Kunden bereinstim men Das EDI Format ist so vielf ltig dass nicht alle m glichen Funktionen unterst tzt werden EDI Fakt Export Die EDI Exportschnittstelle bietet die M glichkeit Ihren Kunden Rechnungen im elektronischen EDI Format direkt zu senden Diese Rechnungen werden in der EDI Fachsprache INVOIC genannt Wichtig sind hierbe
256. n Sie den berweisungstr ger auch von Hand ausf llen _ berweisung Empf nger Hame Vorname Firma max 27 Stellen Kontonummer Bankleitzahl B 8 S gem EEE E m E Verwendungszweck z B er Hr usw max 2 Zeilen a 27 Stellen Auftraggeber Hame Vorname Firma Ort Konto Nr des Auftraggebers T Datum 05 03 2008 F lligkeit 06 03 2006 v an Bank bergeben interne Bemerkung Formular Buchungsliste Lastschrift Bei Lastschriften gehen Sie genauso vor wie bei berweisungen allerdings handelt es sich dabei um Ihre Debitoren Es werden nun aus Ihren Kunden daten automatisch Lastschriften erstellt falls f r den Kunden eine Rechnung erstellt wurde und der Rechnungsbetrag per Bankeinzug abgebucht werden soll Dies m ssen Sie in diesem Fall nat rlich unter Stammdaten gt Zah lungs und Lieferbedingungen einstellen Onlinebanking ber AFS Banking steht Ihnen hier genauso zur Verf gung 175 Seite AFS Warenwirtschaft einzelne Buchung bergeben Sammelbuchungen externe DTA Datei bergeben bergeben 6E Lk 6 amp ar ar Be offene Belege ausgef hrte Belege alle Belege as Selektionsdatums C Gesamt bersicht a Jahr 2011 Belegdatum Optional k nnen Sie auch eine externe DTA Datei einlesen und diese direkt an AFS Banking bergeben Kontoauszugsimport Mit dem Kontoauszugsimport k nnen Sie Ihre
257. n Sie einfach zu einem anderen Vorgang 180 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Banking dieses optionale Zusatzmodul erlaubt Ihnen per HBCI oder FinTS ihre Bank anzusteuern um die Kontoausz ge mit den Vorg ngen abzugleichen oder Ihre berweiungen auch SEPA und Lastschriften durchzuf hren J Uberwekung ausf hren x af berweisung bemben ex Lberweizung Bechen y Heia ia tee A Eriir ge n Datei mander i pibewesungen offen mi Uber wesungen abgeschlossen SEPA Ubenweisungen Offen SEPA Uberwesungen Abgeschlossen Lastschrift Offen Lastschnft Abgeschiossen AF5 Bankingadein starten Beim Erststart werden Sie aufgefordert einen neuen Bankzugang einzurich ten Dazu steht Ihnen wahlweise das TAN Verfahren zur Verf gung oder ber Schl sseldatei Chipkarte Als Beispiel w hlen wir TAN Verfahren Im n chsten Men geben Sie Ihre Bankleitzahl ein und die Einstellungen der Bank werden gesucht Ist Ihre Bank gefunden so geben Sie nur noch im n chsten Fenster je nach Bank Ihre Anmeldename Legitimation ID oder Kontonummer an Sollte Ihre Bank nicht vorhanden sein m ssen Sie neben diesen Daten im Expertenmodus auch die Internetadresse des Bankensystem angeben Diese erfahren Sie bei Ihrer Bank Nach erfolgreicher Einrichtung erfolgt eine Synchronisierung mit der Bank und die Schnittstelle kann nun genutzt werden Um weitere Konto einzurichten w hlen Sie links im Men AFS Bankingadmin starten
258. n Sie noch einmal und Sie haben Ihre Bestellung eingegeben Die Variablen der Form TBL_Tabellenname Feld fin den Sie in Ihrem Formulareditor Sollten Sie mit der Reihenfolge in der bei einer Bestellung die Felder ange steuert werden unzufrieden sein k nnen Sie mit dem Masken Editor diese Eigenschaft entsprechend ndern Die verwendete Skriptsprache wird folgenderma en definiert EXCEL gt Exceldatei die geladen werden soll WorkSheetst gt Excelkarteikarte die bearbeitet werden soll Tabel len unten links Cells gt Feld das angesprochen werden soll Externe Preislisten Modul mit externen Datenbanken arbeiten fremde Preislisten einbinden Die Warenwirtschaft bietet die Option mit fremden Datenbankdateien zu arbeiten Unterst tzt werden folgende Formate Paradox Dateien db DBase Dateien dbf Access Dateien mdb Excel Dokumente xIs ASCII Textimporte txt Klicken Sie im Men auf Werkzeuge gt Preisliste einrichten Im nachfolgenden Dialog werden Ihnen bereits eingebundene Preislisten angezeigt wie in unserem Beispiel Mustermann Um einen Datensatz zu l schen markieren Sie den Datensatz und dr cken die Tastenkombination Strg Entf M chten Sie eine neue Preisliste einbinden klicken Sie auf neue Preisliste selbst erstellen 259 Seite AFS Warenwirtschaft fremde Preislisten einbinden Eal x Assistent Datenwerbindung Date
259. n auf die Artikelbezeichnung Diverses buchen und in den Zusatzdaten eine Beschreibung des Artikels hinterlegen Des Weiteren stehen die Multiplikator Felder f r Berechnungen zur Verf gung Die Tastatur ist nur verf gbar wenn Sie die Erweiterung Touch erworben haben GI Tastatur an Mit dieser Funktion k nnen Sie zwischen den Schnellwahltasten und der Touch Tastatur umschalten Positionen Funktionen a ng Kunden will Zahlen weitere Funktionen Komplettstorno h Storno L TaN lan Bros aus In Yorgang holen 3 571 14 _ _ TIITA AAA IO EHEN EHE EI EN ERDE EIER EAA TELCEL Seo Te 0 20064 1873 AFS Kaufmann Enterprise 1 00 3 571 14 1 00 ENTER 210 Seite AFS Warenwirtschaft Mit dem Schalter Z Bericht f hren Sie den Bericht zum Tagesabschluss durch weitere Funktionen Unter diesem Punkt finden Sie weitere Funktionen der Kasse Skono E kompletttorno F2 J R cknahme Fil Rabatte Stammdaten d Tisch ausw hlen Scrg T EA gutscheimermakung Strg Alt 4 4 Gutschein erstelen und kassieren Strg 4 ch Zusatzdaten eingeben F5 E Seiennummern buchen AR Mitarbeiter kassenbestand d Tastatur aus BON d Einstellungen d Abschluss d Einige Punkte sind identisch mit denen der Hauptmaske der Kasse Diese werden daher nicht noch mal n her erl utert R cknahme F1i Mit dieser Funktion k nnen Sie den Artikel als R cknahme buchen Zu
260. n diese Kalkulationen entweder ausdrucken oder als bmp abspeichern Zum Verlas sen klicken Sie auf Schlie en Status bearbeiten Achtung Diese Funktion sollte nur von erfahrenen Anwendern genutzt wer den Sollten Sie manuell irgendwelche Status ver ndern kann das fatale Folgen f r Ihre Gesch ftsdaten haben Dies kann dazu f hren dass Ihre Ums tze nicht korrekt berechnet oder Vorg nge vom System nicht mehr be achtet werden Bitte nutzen Sie die Funktion Status bearbeiten nur nach R cksprache mit unserem Support 136 Seite Vo reangsstatus vorgangsarf Rechnung Betr ge Gesamtbetrag Brutto Gesamtbetrag Hetto 75 00 Gesamtbetrag MwSt 12 00 Gesamtrabatt Brutto 0 00 Gesamtroherrag Netto 0 00 ar 00 Fibkugeldkonto Status KT wW Yorgang abgeschlossen W Yorganggedruckt W Vorgang im Lager gebucht Bestellung gebucht Z Bericht er Yorgang in der Adresse gebucht im Lager reserviert f Fertig bezahlter Betrag Frojektbezahlung Direktbez ahlung Skonto verrechnet Yaorgang wurde Fortgefuhrt Wareneing ang Vorgang ist verrechnet Vorgang nicht Mahnen in Fibu er ffnet in Fibu abgeschlossen AFS Warenwirtschaft 37 00 offener Betrag 0 00 y verbucht Vorgang stornieri Anwealsbrief 3 Mahnung EEE letztes Buchungscdatum Mahnbescheid ne 71 02 2006 Mahnungen 1 Mahnung 2 Mahnung ber dieses Fenster k nnen Sie ersehen
261. n ein und best tigen mit OK Die Tasten werden nun entsprechend angeordnet und steht zur schnellen Toucbedienung zur Verf gung 262 Seite AFS Warenwirtschaft Artik elart w hlen Artkel aufbauen LO Dienstleistungen aufbauen TouchFos Einstellung anwenden 7 ale Warengruppen und Artikel aufbauen nur markierte Artikel und Warengruppen benutzen Sortierung der Warengruppen als Karteik arten J Warnguppennummer Sortierung der Artikel als Schalter 2 Artikelnummer Srtikelbezeichnung o Herstellernummer Darstellung der Schalter Schriftart Farbe won Farbe bis 123456709 Beschriftung Bild im Schalter Artikelnummer kein Bild Y Bezeichnung Bild 1 Bild 2 x Abbruch w DK M chten Sie die Tasten manuell konfigurieren so w hlen Sie in der Komfort kasse den Touchkonfigurator aus Diesen ffnen Sie ber weitere Funktio nen gt Einstellungen gt Touchkonfigurator 263 Seite AFS Warenwirtschaft L PaT FA N B a l m a a a aA i T Artikelnummer 100001 Beschriftung Hemd Geben Sie die Artikelnummer ein oder w hlen Sie den Artikel ber die Suche aus nachdem Sie in dem Feld Artikelnummer auf den Knopf aussen rechts klicken Passen Sie den Button noch Ihren W nschen mit einer anderen Farbe oder einem Bild an speichern diesen und fahren mit dem n chsten Button fort Beachten Sle dabei dass die Artikel nur f r die aktuelle Karteikarte Waren gruppe gilt und de
262. n k nnen Sie die Schnittstelle einrichten an der der Bon drucker angeschlossen ist 202 Seite AFS Warenwirtschaft Schnittstelle einrichten Faralell LFT Serel COM sonstiges System LPTI C COMI eigene Schnittstelle C System C EPEA C COM C LPT COM Spstemfilepath t LPT4 C COMA x Abbrechen Sie k nnen hier angeben wo und wie das Ger t angeschlossen ist Bei der seriellen Schnittstelle muss au erdem auf die genaue bereinstimmung der Baudrate Daten und Stopbits des Protokolls und der Parit t geachtet wer den da sonst die Daten bertragung zum Ger t nicht funktioniert Unter ei gene Schnittstelle k nnen Sie direkt die Schnittstelle oder auch eine Datei angeben z B C TEST TXT Die Option System benutzt den eingestellten Standarddrucker Die Einstellungen des Ausdrucks finden Sie im Kapitel Kasse einstellen beschrieben Kassenschublade einrichten Als erste Option k nnen Sie hier w hlen ob eine Schublade angesteuert werden soll oder nicht Als zweites k nnen Sie den ffnungscode f r die Schublade einstellen Hier gibt es zwei M glichkeiten Die Schublade ist an den Bondrucker angeschlossen nicht direkt am PC Der Offnungscode sollte im Handbuch Ihres Bondruckers stehen f r folgende Bon Drucker finden Sie hier die Codes Am meisten kommt f r Epson und Epson kompatible Drucker folgender Code zum Einsatz Voreinstellung ASC 27 p ASC O pz Dieser Code
263. n welchen Zeitabst nden der Auftrag gewandelt werden soll Hier haben Sie zahlreiche M glichkeiten mit einem Klick auf den schwarzen Auswahlpfeil k nnen Sie sich die aus w hlbaren Zeitr ume ansehen und den gew nschten bernehmen Geben Sie nun die Positionen ein und drucken Sie Ihren Aboauftrag aus Sie finden und verwalten Ihre Aboauftr ge genau wie die anderen Vorg nge also ber die Schnellliste bzw ber die Komfortliste Um einen Aboauftrag in einen Lieferschein bzw eine Rechnung zu wandeln gehen Sie folgenderma en vor Klicken Sie auf Vorg nge und dann auf War tungs und Abowesen Sie gelangen in ein neues Fenster 240 Seite AFS Warenwirtschaft E Wartungs und Aboverwaltung Joe welche Wartungsvorgange sollen angezeigt werden alle bis zum 31 03 2006 ni f lligen Yarg nge wandeln Yorgangsliste erstellen x Schlie en internes Datum 08 02 2006 als Wandeldatum eintragen Zun chst schr nken Sie den Zeitraum ein Klicken Sie anschlie end auf Vor gangsliste erstellen Nat rlich k nnen Sie den Vorgang auch ber den Button Schlie en abbrechen Sie k nnen die gelisteten Auftr ge nach diversen Kriterien sortieren lassen und sich die enthaltenen Posten anzeigen lassen Wenn Sie die Bearbeitung abbrechen wollen klicken Sie auf Schlie en Klicken Sie nun auf den gr nen Pfeil um den ausgew hlten Vorgang in eine Rechnung oder einen Lieferschein wandeln
264. nansicht Feldzuseisung Abspeichern Datenbank der Preisliste ausw hlen Config Msi O MailStore Dokumente und Einstellungen MySQL Datafiles FHF Programme _ IRECYCLER System Yolume Information Dateiname ftest xls Dateityp ale Dateien Abbrechen Schlie en W hlen Sie nun die Preisliste aus die Sie mit der AFS Warenwirtschaft ver binden m chten Klicken Sie auf die Icons um eine Verbindung mit der Tabel le herzustellen Wenn die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde ndert sich die Farbe des unteren Pfeils auf Rot Klicken Sie auf den Pfeil TS fremde Preislisten einbinden ex Assistent Datenverbindung Datenansicht Feldzumeisung bspeicher r Datenbankerbindung einnchten ADO Connectetnng BF Anschreiben M rz ls Entended Properties Encel 8 0 Persist Securty Info False enthaltene Tabelle wahlen Tabelle1 l Ed SUL Anweisung SELECT FROM Tabellel schlie en 260 Seite AFS Warenwirtschaft Sie gelangen automatisch zum Karteireiter Datenansicht Hier k nnen Sie die Struktur Ihrer ausgew hlten Datenbank einsehen Wenn Sie mit der Ta belle zufrieden sind klicken Sie nochmals auf den roten Pfeil um auf den n chsten Karteireiter zu gelangen fremde Preislisten einbinden Jota Assistent Daterverbindung Datenansicht Feldzuweisung Abspeicher E Datenfelder des Programms zj n Datenfelder der Preisliste Artikel F Mandant a Bestel
265. nbuchmodul Abo Wartungsmodul Datanormmodul Dauerhistorymodul Kontaktmanagement Mehrlagermodul Bestellsystem Buschdatamodul Cardwaremodul DateV Schnittstelle EAN Preis Modul Excel Kalkulationsmodul Externe Preislisten Floating Modul in Verbindung mit Kassenodul Gastrocash Modul Ger atemanagermodul Handyvertragsverwaltung Inventurmodul Kundenspezifische Artikelnummern Maskeneditor MDE Modul Mehrsprachenmodul Pfandmodul Reparaturmodul TouchPos Modul Variantenmodul Wartungs und Abomodul Filialanbindung Pos Abgleich Filialanbindung Business Sync Laptopanbindung AFS Banking Projektverwaltung nur f r AFS Manager SQL Produktionsmodul nur AFS Manager SQL Wenn Sie z B den AFS Kaufmann Plus gekauft haben beinhaltet die Soft ware das Kassenmodul sowie das Kassenbuchmodul Wenn Sie den AFS Kaufmann Complete gekauft haben enth lt die Software das Kassenmodul und das Fibumodul Das Fibuhandbuch ist auf Ihrer CD enthalten und kann von Ihnen selbst ausgedruckt werden Diese nachfolgenden Module k nnen Sie jederzeit bei uns nachbestellen 193 Seite AFS Warenwirtschaft Kassenmodul Beim Kassenmodul wurde Wert auf Funktionalit t gelegt um den Verkaufs vorgang so einfach wie m glich zu gestalten So starten Sie das Barverkaufsmodul Unter dem Men punkt Vorg nge k nnen Sie drei verschiedene Kassensysteme starten die
266. nd Funktionalit t finden sich an diversen Stellen innerhalb des AFS Manager SQL wieder Die Stellplatzsuche erm glicht das schnelle Auffinden von bestimm ten Lagerabschnitten nach der Nummer oder auch der Bezeichnung Die Nummer des Stellplatzes k nnen Sie aufgrund Ihrer pers nlichen Verwaltungsdaten f llen ebenso wie die genauere Bezeichnung des Lagerab schnitts Im unteren Bereich des Fensters vergeben Sie Werte f r die L nge Breite H he und die Ebene der individuellen Lagerfl che Zudem k nnen Sie Angaben ber das maximale Ladevolumen und die Tragkraft sowie eine etwa ige maximale Artikelanzahl und die Bodenh he hinterlegen Das Feld Bemer kungen bietet Ihnen Raum f r zus tzliche Anmerkungen oder Notizen wel che den Mitarbeitern bei Belegung des Lagerfeldes entsprechend angezeigt wird 250 Seite AFS Warenwirtschaft Stellplatzzubuchung Sb Einstellungen der Auschucke E Tastatur arvaus Nummer Stand Menge 101 Lagenplatz Hauptgelar d 1 moim Lagerplalz 2 Nebengel nde Ink 3 00 pioi Lagerplatz 3 Nebengelande wech 3 00 E 132100 Yatenannahme Zwischenlagen 2 00 kA Speichen f Besibeiten Hauptgel nde Unter dem Karteireiter Stellplatzzubuchung bzw Stellplatzabbuchung werden die aktuell verf gbaren Lagerpl tze mit der von Ihnen vergebenen Nummer der Menge und der genauen Standortbezeichnung in Listenform angezeigt Die Angaben unter dem Bereich Buchungssummen
267. nd Ansprechpartner t tigen geben Sie die entsprechenden Werte in folgendem Feld ein w Hamen Yolltextzu Erfassen Sie einfach den zu suchenden Namen und klicken Sie auf Ok Es werden nun alle Adressen angezeigt in denen der gesuchte Begriff enthal ten ist Kategorie Recherche Es ist ebenfalls m glich eine Recherche ber Kategorien t tigen J Kategorie Recherce Jog o O Zur Liste hinzufugen Yerfugbare Kategorien nline Support wWwektbewerb w OK x Abbruch 298 Seite AFS Warenwirtschaft Wichtig hierbei ist dass Sie den Adressen vorher eine Kategorie zugewiesen haben Dies tun Sie indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Adresse klicken und in dem aufgerufenen Kontextmen Kategorien selektieren er Adresse in die Zwischenablage kontaktassistent E S5M5 Sender Selektion dieses Datensatzes Selektion dieses Datens atzes aufheben Selektion aller Datens tze Selektion aller Datens tze aufheben wandelt diese Adresse in einen Kunden um EB OK Kategorien im Spalteneditor Wahlweise k nnen Sie eine Kategorie auch ber die Karteikarten vergeben Wechseln Sie in diesem Fall beim betr Ansprechpartner auf die Karteikarte Einstellungen Serienbriet Kostenstelle v Export Entscheider v Katalog A Kategorien 5 2 Online Support Und klicken Sie dort auf um dem Ansprechpartner eine Kategorie zuzu weisen Kontakt und Ter
268. nd Faxen 7 Druckstatus setzen beim mailen und faxen von Yorg ngen E Mailforma folgenden Dateinamen erzeugen Tbl_Auftrag rt Bezeichnung _Numm w benutze folgendes Format wenn moglich POF Format f r Adobe Acrobat r POF Grafiken Aufl sung in DPI 56 RTF T ext als Bild mit Formatierung digital signieren 7 digitale Signatur aktivieren l jede PDF Ausgabe signieren installierte Signatur Software automatische wahl x x Abbrechen E Ma il Client Hier k nnen Sie einstellen ob die Warenwirtschaft das eigene E Mail Pro gramm das systemeigene E Mail Programm hierbei wird die MAPI Schnitt stelle verwendet oder Outlook benutzen soll Formulare Stellen Sie ein ob Sie die vorhandenen Druckformulare oder eigene Formulare f r Fax und E Mail verwenden m chten Auswirkungen auf Mail und Faxvorgang Hier k nnen Sie w hlen ob der Status auf gedruckt gesetzt werden soll wenn der Vorgang gefaxt oder gemailt wurde E Ma il Format W hlen Sie den Dateinamen und das Format der Datei die der E Mail ange h ngt wird wenn ein Vorgang versendet wird Einstellungen zur Qualit t der 47 Seite AFS Warenwirtschaft Dokumente k nnen Sie im unteren Bereich des Einstellungsfensters vorneh men digitale Signatur Es besteht die M glichkeit Ihre PDF digital zu signieren Dabei stehen entwe der die Anbieter Secypt mit digiseal office oder OPENlimit mit Signcubes zur Verf gung Falls Sie ein Z
269. nden eine bergeordnete Rechnungs anschrift erfasst haben erh lt die Sammelrechnung ebenfalls diese Rechnungsanschrift auch ungedruckte Yorg ange verwenden blicherweise werden nur die gedruckten Vorg nge bzw Lieferschei ne auf der Sammelrechnung mit einbezogen Bei der Aktivierung die ses Punktes werden auch alle ungedruckten Vorg nge mit einbezogen die Ihren restlichen Vorgaben entsprechen Diverse Kunden trennen Bei Aktivierung dieses Punktes werden Kunden die ber Adressen ohne Postleitzahl verf gen oder insgesamt unterschiedliche Liefer adressen besitzen in separate Rechnungen bergeleitet 147 Seite AFS Warenwirtschaft Yorgang im Zeitraum Yon 17 06 2008 His 17 06 2008 12 ale Yorgange ohne zeitliche Einschr nkung nur selektier te Vorg nge Mit den beiden Datumsfeldern k nnen Sie Lieferscheine eines be stimmten Zeitraums selektieren was Sinn macht wenn Sie z B ein mal monatlich abrechnen Mit der Aktivierung von alle Vorg nge ohne zeitliche Einschr nkung bleibt das Datum unber cksichtigt Nur se lektierte Vorg nge bewirkt eine Erstellung der Sammelrechnung aus schlie lich aus den markierten Vorg ngen Mindestbetrag zur Erstellung einer Sammelrechnung Begrenzung alle Yorg ange pro Kunde 13 Mindestbetrag anwenden Mindestbetrag Letztendlich k nnen Sie noch einen Mindestbetrag verwenden Die Sammelrechnung wird also erst erstellt wenn der definiert
270. ne Pfand 1 50 PET Leerkiste Pfandr ckgabe 3 00 PET Leerflasche Pfandr ckgabe 0 20 me Als n chstes m ssen wir diese Artikel anlegen Wechseln Sie zur Karteikarte Liste Durch einen Druck auf die Einfg Taste Ihrer Tastatur k nnen Sie den ersten Artikel neu anlegen Die Warenwirtschaft wechselt automatisch auf die Karteikarte Grunddaten 1 Geben Sie in das Feld Bezeichnung den Artikel Cola Kiste ein 2 Geben Sie in das Feld VK1 a VK Preis den Preis 15 ohne Pfand ein 326 Seite AFS Warenwirtschaft AFS Kaufmann V3 06 2 TESTMandant1 Artikelbearbeitung 1 Datens tze gefunden g Datei Stammdaten Vorg nge Auswertungen Dg Artikel Einstellungen Werkzeuge Fenster Hilfe 8 899 diwe BA annsa mar D a cr 9 ABB gt k 1 lfa z ho Jervue y JalelclolelrlelnlilsiKiulminlolelalals riulviwixivizl lolo Nummer Zusatznummer Bezeichnung Warengruppe EE j EAN N ummer W EAN N ummer nit Preis Umsatz steuer 16 v Beschreibun 1 Schritt Preise g Lager N Einstellungen gt Einheiten deutsch eng i Einheiteri Preiseinheit St ck 1 00 normale Preise Staffelpreise Sonderpreise Kosten letzte Preisanderung ek De 25 02203 VK MwSt incl MwSt Brutto gt VK Preis Rohertrag in Rohertrag in 1 17 24 D Grunddaten Art kelverkettung zim Stuckliste G Lieferanten E freie Felder E Noiz AR Multimedia Qy Doku
271. nen Sie die Position wieder ndern 35 Seite AFS Warenwirtschaft Einstellungen in der Warenwirtschaft Klicken Sie in der Warenwirtschaft auf Datei Einstellungen Sie gelangen zu den Programmeinstellungen Mit einem Klick auf die schwarzen Pfeile in den Auswahlboxen k nnen Sie die jeweiligen Einstellungen ndern Vorgaben gg Programmeinstellungen Umsatzsteuer der Artikel Warengruppe der Artikel Einheit bei Artikel Artikel YE Freise USt Berechnung bei Kunden USt Berechnung bei Lieferanten Standard Lieferart Artkeleinstellungen Mit rbeiteruberwachung Rechteverwa ltung Armen 7 Rechteverwaltung W Rabattf hlg l Langtextausgabe aus Seriennummernpflicht l Langtest in Posten einf gen 7 St ucklistenausgabe M Stuckliste nur bei 0 Unterst cklisten W in den Onlineshop W Bestellmesen W Frovisionst hig Sicherheit Andem von Vorg ngen gedruckte Yorgange nderbar im Lager gebuchte Yorgange anderbar fortgefuhrte Yorgange anderbar abgeschlossene Yorgange nderb ar l Seriennummern sicher Yorgangsnummern nderbar Stammdatennummern nderbar Lagerbest nde nderbar I lokale Einstellungen pro User speicher bitte nur bei Terminalserver benutzen x Abbrechen Umsatzsteuer der Artikel Geben Sie ein welcher Steuersatz bei allen neu angelegten Artikeln gelten soll Warengruppe der Artikel Geben Sie ein welche Warengruppe bei allen neu angelegten Artikeln vorge sch
272. ng der Felder Briefanrede 86 Seite AFS Warenwirtschaft Geben Sie die Briefanrede ein Diese kann f r Serienbriefe oder Serienfaxe genutzt werden keine Serienbriefe keine Serien E Mails Klammert den Kunden aus wenn die Serienbrief Mailfunktion aktiviert ist Warnung Ein Hinweistext der dann erscheint wenn der Kunde zwecks Belegerfassung aufgerufen wird Lieferstopp Klicken Sie auf dieses Feld so erscheint bei der Belegerfassung ein entspre chender Hinweis Geburtstag Geben Sie den Geburtstag des Kunden ein Hier ber k nnen Sie sp ter auch Auswertungen erstellen Kontonummer Die Debitorennummer f r die Buchhaltung Wenn Sie unsere Buchhaltungs software einsetzen ist das Ausf llen dieses Feldes ein Vorteil f r Sie EG ID Nummer Bei ausl ndischen EG Kunden Pflicht wenn Sie Ihre Ware umsatzsteuerfrei absetzen wollen unsere Nummer beim Kunden Diese Option ist hilfreich f r Gro unternehmen Ihre eigenen Lieferanten daten aus der EDV Ihrer Kunden k nnen hier hinterlegt werden Bankverbindung und abweichende Lieferanschrift Tragen Sie hier die Bankverbindungsdaten Ihres Kunden sowie eine ggf ab weichende Lieferanschrift ein 87 Seite AFS Warenwirtschaft Ansprechpartner amp Kundenbearbeitung 2 Datens tze gefunden Jagd Jalelelolelelainl loiKlueiminlolelalalsiriulviwixivizi l l l Nummer fi 1111 Suchbegriff Testfima Testheim Kennung v BR bergeordnete Anschrift R
273. nicht voll nutzen und jedem einzel nen Artikel einen Lieferanten zuweisen w re dieses Feld sehr gut als Bestell nummer zu verwenden unter der Sie Ihren Artikel bei Ihrem Lieferanten bestellen Nach dem Feld Zusatznummer kann auch gesucht und sortiert werden Zudem k nnen Sie durch einen Doppelklick auf das Wort Zusatz nummer die Bezeichnung selbst ndern Ein Buchh ndler w rde dieses Feld in ISBN Nummer umbenennen und zuk nftig diese dort eintragen Im n chsten Feld w hlen Sie die Warengruppe aus zu der der betr Artikel geh rt Die Voreinstellungen zur Warengruppe wurden bereits in den Grund einstellungen get tigt W hlen Sie im Feld Umsatzsteuer den f r den Artikel geltenden Umsatz steuersatz aus Im n chsten Feld Einheit geben Sie die Verkaufseinheit z B St Std m usw an Einige Vorgaben sind bereits eingetragen diese k nnen Sie in den Grundeinstellungen ndern Sie k nnen hier ferner manuell eine Bezeichnung eintragen z B Pck wenn diese nicht in der Liste enthalten ist Das Feld Preiseinheit bezieht sich auf die Verpackung der Ware und kann als Preis per also den gesamten Verpackungsinhalt verstanden werden Beispiel 102 Seite AFS Warenwirtschaft 500 Blatt Papier kosten 5 00 EUR Also geben Sie als Verpackungseinheit eine D00 ein Wenn Sie dann 5 000 Blatt berechnen rechnet die Warenwirtschaft wie folgt 5 000 Blatt 5 00 EUR p
274. nneeennennnnnennnn 302 Weitere AUOLESSATE Ten nr rear 303 KONTAKTO a ER AE EAEE EE E E AEE EEA EEE AEE E O EE 305 Kontaktarten einrichten ae eins nennen 305 VOIN ee E Br En 310 Ares DEZIENUNGEN rennen 311 PULO eea E ae ei S 312 EDI Fact Schnittstellen na 313 EDI Fact MpOrt EINER 313 EDI FORT EXDOTE sun nern een er 314 Erweiterung Rechnungsliste EDI Vorgang 393 222242sseenennn ne 318 EDI Rechnungsliste angeben ssssssersrsrererrrrrrrrersrsrrrrrrrrrrsrsrern gt 319 Kundenspezifische Artikelnummern uusszuuuunnnnunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnn 319 Art KelVvarlanten ssnsti ARE a E 321 Eingabe in einem Vorgang s ssserersrsrererrrrrrrrerrrsrererrrrrrrrsrerern gt 321 Ausdruck auf einem Formular ssesesesssrrrererersrsrrrerrerrrrrerrrsrererrne 322 ArtIKEIZUBENOR am ann ee ann er era 322 EAN W3a3gEM OU une ae 322 PTanam oO nn a a a ET 324 REDaratuUrmMOQGUL zum ann a a a Es 331 VarlantenmoalN urn nee TEE 338 Sprachenmodul an a a EEE 340 ISDN Rufnummernerkennung uuussuuuunnnnnunnnnnnuununnnnnnnnnnnnunnnnnn 342 Abgleichssysteme una anne aaa 343 Einrichtung AFS Laptop Abgleich ernennen 343 11 Seite AFS Warenwirtschaft Abgleichseinstellungen nennen Verfugbare Regeln 12 Seite AFS Warenwirtschaft Hotline Service Keine Zeit um das Handbuch zu lesen Wir verstehen dass Sie als Kunde aus konomischen Gr nden sofort loslegen m chten Dennoch bitten wir Sie bei telefonischen Anfr
275. nnen Sie noch den Filter f r das Abgleichen des Kontaktes hinterlegen Zudem haben Sie dort auch die M glichkeit ob der Ansprechpartner mit bernommen werden soll Excel CSV und Word Export Daten die Ihnen in der Liste angezeigt werden k nnen Sie ber den Excel Export direkt an Excel bergeben Es werden immer alle Felder bergeben die Sie ber den Spalteneditor eingeblendet haben ra IYL 1 Nummer Anrede Suchbegriff Strasse Hiz Crt ertreter 1 Herr AFS Software Klaustor 3 36251 Bad Hersfeld 2 Diese Daten k nnen dort weiter verwendet werden 296 Seite AFS Warenwirtschaft Adressen Recherche G Adressen Recherce Kategorie Recherce j Ansprechpartner Recherce Kontaktrecherche und Terminrecherche Strg lt T ua Adressgruppenrecherche Strg lt 3 9 Artikelrecherche Artikel aus der Recherche ausschliessen a L Mit den neuen Recherchefunktionen bietet der AFS CRM Manager diverse M glichkeiten eine Recherche durchzuf hren Q Adressen Recherce Mit Hilfe der Adressen Recherche k nnen Sie schnell und unkompliziert Abfra gen ber Ihren gesamten Adressenbestand nach zahlreichen Kriterien laufen lassen J UF x Abbrechen Adressrecherce Namen Yollextzu Kategorie Informationen Wiertreter Betreuer E kel bT m k l i md Du TTi bm EELE PaT Cai i E 297 Seite AFS Warenwirtschaft M chten Sie eine Volltextsuche ber die Felder Firmal Firma2 Name und Vorname u
276. nnnenennnnnn ernennen 134 Wareneingang und Warenausgang buchen 242ssssnennneennn ern 134 Zahlung eingeben zssss2snneeesnnennnenennnennnnnennnennnensnnnnnnneennne nun 134 zeige Zahlunsganweisungen ez2ssussenessnnnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnne nennen 134 Vorgang stornieren naar ne nn a Tan nen 134 VELDUCHEN I as ee en EEE U AR ea EIER ehe 134 Sendungsnummer erfassen iu ae aan ea a een 135 Kundenstammdaten Umsatzauswertung in einer 3D Grafik 135 Status DESFDEILEN speri een aaa are 136 Vorgangsanschrift f r Kunden bzw Lieferanten w hlen 137 Terminliste und neuen Termin anlegen 2 22222ssss0 nennen nenne nenne 137 Grallsche AUSWETLUNG nasser ea een sehn nie 138 Vorgang TOLL UNTEN a na ner 140 Vorgang SPSC een ae 140 7 Seite AFS Warenwirtschaft Vorgang speichern und neuen Vorgang anlegen 222ssennennnn 0 140 Vorgangsverwaltung u 0 ae 140 Vorgang suchen ndern drucken uzsssssssnnnnennnennnnnennne nennen 140 Vorgang TOUNEN ereaneeenere O E EAE 141 RUCKStaNdSVerwWaltUNg na na ae ek 142 Lieferr ckstandsliste uzzssssssnnnneennnnnnnnnnnnnennnnennnnnnnnnennne nennen 143 Vorgang abschlie en zahlen stornieren ss222sseenennen nennen nn 144 Bezahlung komplett zusss2220snenennnnnnnnennnnnnnnnn nenn nennen nnn nennen 144 Bezahlung Teilzahlung ven er ren era er ereinaen 145 SEOFNIEFUN One ee ER 145 Sammelrechnungen
277. nnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 70 Mitarbeiter anmelden 2222sss220nneennn une nn nn nennen nennen nennen nennen 71 P asswort ander ee ne een 71 Daten DOT En 71 DENEI POTE ess aes EE EERE EEE nee 75 Datensicherung euss e aan een ne nen arena 79 Datensicherung starten ssssserererrrrrrsrrrsrerrrrrrrrrrersrsrerrrrnrerrrer 79 Datensicherung wieder einspielen sesssesrsrerererererrrrrrerersrerrrene 80 GDPAU EXROTT nennen 82 Datenbankreparatur meinen 82 Warenwirtschaft beenden uunnuuuununnnnnnnunnunnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnn 83 Stamm Gale ann a a ea Een 84 Kundenbearbeitung aaa aan sun Teer 84 OF NGIALSN a E ne rs een 84 Were DALER an a nee ne EE 86 ANSDPEECHDATL NEN een 88 Freie FEO ea E A ee ehe 88 NOTZ ee ee 89 MORGOTA ee ee ne 90 Dokumentenverwaltung 2sss2200sneesnnennnnnnnnnnnnnnen nen nun nnne nennen 90 ST ee ee ren ee ee rer 91 SUCNTUNKUONGIT ans en aa a a en re are nenne 96 ROFESSTIR OT nenne 97 Spaltendesigner sesssssseeesnnennnnnesnnnennnennnnennnnnnennnennnensnnnnnenneeenen 99 Art kelstammaaten na nnnan 100 Grunddaten zssssssneeenennnennennnennennenenennnennnnnnn nennen neenenenernnen 101 PS a a a ne ee ne 103 Stafel El E aaa Be aa a RT 104 PEEISEIOHNN ae ann ae a nern ee a nern re E eier 105 EINSTEIN UNGEN een een 109 Lagereinstellungen numerierten 115 VOrlanle un een ee een 117 KEE ee ae ee es nee 117 EUER Eee ee ne en 118 Freie FEIERN ee ae ee ee E ie 119
278. nnunnunnunnunnunnunnunnnn 26 Wichtige Hinweise fur die Paradoxversion uuuussuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 26 Konfiguration des MS Firewall mit MSSQL Server 2005 2008 28 Microsoft Windows Firewall uuuunnununnnununnunnunnunnunnunnunnunnunnunnunnnn 28 Fertigstellung auccaascna nn ae a aa na rn an nee een 29 Konfiguration der AFS W renwirtschaft SQL Edition in Verbindung mit dem Microsoft SQL Server 2005 Expr6SS uuusuuunnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 29 W hlen des SQL Server Typs uuuuuunnnnnununuunuuuuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 29 W hlen des PCs zur SQL Server Wahl uusuunnunnunnnunnunnnnnnunnunnnn 30 Sicherheits amp Zugangseinstellungen uuuuuuuununnnnnnnnnnuuunnnnnnnnnnnnn 30 Auswahl der Datenbank uuuunnunnunnunnunnunnnnnnnunnunnunnunnunnunnunnunnnn 32 Import aus anderen Datenbanken uuuuuuununnnnunnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnn 32 Fertigstellung can 33 4 Seite AFS Warenwirtschaft MYSOL Und LINUX san an 34 Tutorial zum schnellen Erfassen von Bestellungen uuusssuuuunnnnnnnnnn 35 1 angelegte Kunden suchen neuen Kunden erstellen uuss 35 2 Rechnungen schreiben nanuuuununnnnunnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 35 3 Auftragspositionen eingeben unanuuuunnnnnununnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnn 35 Einstellungen in der Warenwirtschaft uuauuuuuunnnnnnnnnnnunnnunnnnnnnnn 36 VOrgaDeTi a a a a RE Een 36 MASKEN usa na Eee Ban ae EEE EEE EEE 39
279. nstellungen Dublettenchek Links werden alle zur Verf gung stehenden Felder aufgelistet W hlen Sie das Feld welches zur Dublettenpr fung genutzt werden soll und verscheiben es mit dem Pfeil links auf die rechte Seite Nach dem Speichern und der Aktivierung der Regel werden Dubletten nun anhand der eingestellten Krite rien erkannt Viele weitere Regeln sind vordefiniert welche im Einzelnen nicht erkl rt wer den da diese i d R selbsterkl rend sind Die Regeln werden im Anhang alle nochmals aufgelistet 172 Seite AFS Warenwirtschaft Textbausteine Die Textbausteine in der AFS Warenwirtschaft sind eine n tzliche Hilfe Hier hinterlegen Sie oft ben tigte Textpassagen Klicken Sie dazu einfach in die linke Fensterh lfte und legen Sie f r den folgenen Text eine berschrift an Anschlie end geben Sie den Text in das freie Feld in der rechten Fensterh lfte ein Die Texte k nnen nat rlich mit den Steuerungstasten f r die Formatie rung nach Ihren W nschen formatiert werden Haben Sie den Text fertig ge schrieben speichern Sie mit einem Klick auf das Diskettensymbol oder mit der Taste F11 Textbausteine k nnen nahezu in allen Freifeldern eingef gt werden Die Op tion Textbaustein einf gen finden Sie im Kontextmen welches Sie ber die rechte Maustaste erreichen Formularinfotexte 5 Infotexte f r den Ausdruck stehen zur freien Verf gung Diese k nnen z B als Werbetexte oder sonstige Informationen
280. nun den Lieferanten aus von dem Sie die Datentr ger erhalten haben Geben Sie hier nun in das Feld Artikelnummer erg nzen durch z B ein A ein und best tigen Sie dies mit dem Button Ok Nun setzt das Datanormmodul f r diesen Lieferanten das Pr fix A vor die Artikelnummer 244 Seite Lieferant ausw hlen En Dauerhistorymodul Histo ry Yorgangsstatus Status anwenden Inur gedruckte Vorg nge L nur ungedruckte Yorg nge nur abgeschlossene Yorg nge nur unabgeschlossere Yorgange komplett bezahlte Yorgange Yorg nge die noch nicht komplett stornierte Vorg nge _ nicht stornierte Worg nge fortgefuhrte Worgange nicht nrtaefihrte Warnane Suche y OK ka Lieferantenauswahl noch kein Lieferant gew hlt Artikelnummer erg nzen durch A x Abbrechen ae 7 auf Yorgangsart beschr nken Rechnung Datumsbegrenzung auf Zeitraum begrenzen C Gesamt bersicht Jahres bersicht Ahr 2008 z G C Quartals bersicht C Monats bersicht Tages bersicht a freier Zeitraum Suchfeld m 3 Suchbegriff aJ organa Nummer Datum _ Suchbesitt T 02 2006 MR A TERET Angebot Rechnung 2 Rechnung 2 Auftragsbest E Auftragsbest Auftragsbest E Auftragsbest Abo artaung bo atunga 21 02 2006 21 02 2006 21 02 2006 21 02 2006 21 02 2006 01 03 2006 01 03 2006 08 03 2006 08 03 2006 Tea Testfirma Testfir
281. nung noch verschiedene Gruppen zuweisen k nnen haben Sie mit der Adressgruppenrecherche die M glichkeit diese Adressen zu filtern und zu selektieren x chen verf gbare Arten ausgew hlte Arten o Adressat o0 alle Gruppen mu die Adresse haben C eme der Gruppen mul die Adresse haben ah l keine Gruppen darf die Adresse haben e p ooo gt Schieben Sie zur Selektion der Gruppe einfach die Adressen mit dem roten Pfeil von links nach rechts Sie haben hier auch die M glichkeit nach mehre ren Gruppen zu selektieren Artikel Recherche 9 Artikelrecherche M chten Sie alle Adressen indirekt Kunden selektieren die einen bestimm ten Artikel erworben haben so k nnen Sie dies ber die Artikel Recherche erreichen Damit werden alle Vorg nge durchsucht die unter dieser Adresse vorhanden sind Einschr nken k nnen Sie dies ber die in der History m glichen Ein schr nkungen auf Vorgangsarten Dies ist nur in Verbindung mit der Warenwirtschaft Schnittstelle m glich 301 Seite AFS Warenwirtschaft Artikel aus der Recherche ausschlie en Artikel aus der Recherche ausschliessen ber diesen Punkt k nnen Sie Artikel die nicht durchsucht werden sollen von der Recherche ausschlie en Dies ist nur in Verbindung mit der Warenwirtschaft Schnittstelle m glich Geofunktionen und Routen Tourenplaner Das Kontaktmanagement bietet hnlich der Kundenbearbeitung ein um fangreiches Geographie Modul
282. o k nnen Sie diesen ber die Funktion Vorgang parken vorerst beiseite legen Anschlie end k nnen Sie den n chsten Vorgang kassieren oder ber Vorgang holen den beiseite gelegten Vorgang fortsetzen ohne dass Ihnen Daten verlustig gehen Einstellu ngen Einstellungen Kasseneinstellungen Hardware etc Grundkonfigurationen und Grundeinstellungen f r die Kasse stellen Sie unter diesem Men ein 226 Seite AFS Warenwirtschaft Kasseneinstellungen E Einstellungen f r das Kassenmodul Baz 1 Zahlart 5 Zahlarl W aus per Bamerkauf r f Formular w hlen per Barverkauf Ber Formular w hlen Fragen ob gedruckt werden sol H Fomulareditor Fragen ob gedruckt werden soll E Formularedilor EL Cashger t ansteuern Yaorgangsart Lieferschein Ausdrucke i 2 Zahlart B Zahlarl W aus per Gutschein F Formular wahlen per Lieferschein r Ber Formular w hlen Fragen ob gedruckt werden sol H Fomulareditor Fragen ob gedruckt werden soll B Formularedilor El Lashger t ansteuern El Cashger t ansteuern EL Lashger t ansteuern en DER Ausdrucke 1 Yorgangsart Lieferschein Ausdrucke 3 Zahlart T Zahlarl Wo aug per EC Karte f Geldkarte r f Formular wahlen per Rechnung innerhab 14 Tag ten Serenlap enelklier Fragen ob gedruckt werden sol B Fomulareditor Fragen ob gedruckt werden soll E Formularedilor El Lashger t ansteuern EL Lashger t ansteuern Ausdrucke Yargangsart Lie
283. oder BLZ Geben Sie den gew nschten Begriff ein und dr cken Sie die lt Enter gt Taste oder dr cken Sie auf das Lupensymbol suche nach Bank Bank eingeben sparkasse y je 3051022 SPARKASSE YV RFOMMERMN r409 GREIFSWALD 13091032 SPARKASSE VORPOMMERN 186507 GRAIMMEN 29151755 KREISSPARKASSE YILSEN 27300 BRUCHHAUSEN YILSEN 29152681 KREISSPARRASSE WERDEN 27339 RIEDE SYKE 53091130 SPARKASSE YOGELSBERGEREIS HS 6341 LAUTERBACH HESS 69450065 SPARKASSE YILLINGENSCHWENNINGEN a0 WILLINGEN SCHWENNING S70Ss000 SPARKASSE YOGTLAND 0523 PLAUEN Mit einem Klick auf den OK Button schlie en Sie das Fenster Unter dem Men punkt Vorg nge k nnen Sie Folgendes ausw hlen neuen Vorgang anlegen Schnellliste der Vorg nge 124 Seite AFS Warenwirtschaft Komfortliste der Vorg nge Ssammelrechnung Mahnwesen Bestellwesen Vorgangsverwaltung Vorgang neu anlegen Nachdem die Stammdaten gepflegt sind kann nun die Auftragsbearbeitung einsetzen Hier nun ein einfaches Beispiel zum Schreiben eines Angebots Klicken Sie auf Vorg nge gt neuen Vorgang anlegen gt Angebot Es erscheint ein Kundenauswahlfenster welches Sie von der Suche nach Kun den bereits kennen und im Abschnitt ber den Kundenstamm bereits behan delt wurde Tutorial zum schnellen Erfassen von Bestellungen Il angelegte Kunden suchen neuen Kunden erstellen Adresse suchen BA art der S
284. ogrammeigenen Vorgaben zu bestimmen Geoanalyse Die Geoanalyse hilft Ihnen dabei Ihr Kundenaufkommen im Blick zu behalten und Ihren regional erzielten Umsatz grafisch auf einer Landkarte abzubilden Grunds tzlich ist f r die Nutzung eine aktive Internetverbindung notwendig da die Karteninformationen online in die Anwendung geladen werden um stets aktuelle Geodaten zu gew hrleisten Gehen wir die verschiedenen M glichkeiten durch die Ihnen geboten werden amp Adresse anzeigen B Adresse n zus tzlich anzeigen amp alle Adressen der Liste anzeigen ipa Adressanalyse 1R Geo Umsatzanalyse Koordinaten Geocodierung ermitteln Geodaten aller Adressen der Liste ermitteln Zun chst einmal ist es unabdingbar dass die Adressdaten der Kunden bei der Kundenneuanlage so genau wie m glich erfasst werden da sonst keine zu 92 Seite AFS Warenwirtschaft verl ssige Ermittlung m glich ist F r die Lokalisierung auf der Karte ist es notwendig ber das Internet einmalig f r jeden neuen Kunden die Koordina ten ermitteln zu lassen Soll dies f r die komplette Kundenliste erfolgen selektieren Sie den Punkt Koordinaten gt Geodaten aller Adressen der Liste ermitteln Wenn Sie sp ter nur noch vereinzelt Neukunden anlegen bzw Adressen ndern gen gt es den Kunden entsprechend in der Liste zu selek tieren und anschlie end den Punkt Geocodierung ermitteln auszuw hlen Die Ermittelung der Daten erfolgt in
285. omplette Kontoauszug wird geladen Diesen k nnen Sie im Anschluss ausdrucken W hrungsrechner W hrungsrechner _ Deutsche Mark 1 95583 1 00000 E Schweizer Franken SFr 1 60080 sterreichische Schilling 13 76030 N Belgischer Franc BEF 40 33990 E Franz sischer Frant FRF 6b 55957 Originalbetrag 0 00 in Deutsche Mark DM umgerechneter Betrag 0 00 in Euro v OK 182 Seite AFS Warenwirtschaft Hier k nnen Sie verschiedene W hrungen verrechnen und sich die jeweiligen Wechselkurse ausgeben lassen Das Ergebnis der W hrungsumrechnung kann in die Zwischenablage abgelegt werden W hlen Sie zuerst Ihre Hauptw hrung mit der Sie Ihre Umrechnung w n schen Klicken Sie anschlie end auf das blaue Fragezeichen Die ausgew hlte W h rung wird nun hinter dem Fragezeichen angezeigt Geben Sie den Betrag ein der umgerechnet werden soll Sobald Sie einen Betrag eingegeben haben wird im unteren Feld die Umrech nung angezeigt Terminplaner Die AFS Warenwirtschaft beinhaltet einen leistungsf higen Terminplaner Der Terminplaner ist von seiner Bedienung eng an MS Outlook angelehnt um eine m glichst schnelle Handhabung ohne lange Einarbeitungszeiten zu erm gli chen E ilS l aBa Termeni 7 m di 3 ni Bi prd E wi ie Ho DW Mi Do Fre Andres Dan 2008 On toaa Inge 218 Hand steoegun ir 13 1 1 ar a I Merf ad J ix a 2 e e e F J k u y 2 d 2 E Hatna
286. on Das M60 bietet ausserdem GPES YET o 10 00 Ubertragungstechriik um Eider und andere Down oder Uploads in sekundenschnele durch das Internet zu transferieren Das Ger t verf gt zudem ber Java Technolosie so k nnen Sie weitere Spiele oder Appl is m gt ee Grunddaten EA Artikelerkettung oe Stuckliste a Lieferanten freie Felder 2 Notiz Ki Internet lt gt Dokumentenverwaltung Excel HH Liste In der Kundenbearbeitung unter weitere Daten ordnen Sie dem Kunden die gew nschte Sprache zu 341 Seite AFS Warenwirtschaft amp Kundenbearbeitung 4 Datens tze tunen ET Jalelclolelrlajkli lui klejminlolrlalejsirlulviwixivizial lo Nummer 22222 Suchbegriff Vorlagen amp CO Vorlagenstadt Kennung r wW M nschreiber r Bankverbindung weitere Beziehungsdaten Briefanrede Sehr geehrte Frau Vorlage Kontoinhaber unsere Kunden bzw Lieferantennummer 7 keine Serienbriefe V keine Serienemails V Lieferstop P EATR EEEE o 7 nicht in den Onlineshop AR wichtige Hinweise Bank Kundenkennung z B f r Onlineshops Warnung n a Passwort z B f r Onlineshops IR ablyeichende Lieferanschrift Onlineshop URL Italienisch Franz sisch Kostenstelle EG ID Nummer Steuernummer Grunddaten weitere Daten nsprechpartner freie Felder Notiz Multimedia Dokumentenverwaltung Liste ISDN Rufnummernerkennung In der AFS Warenwirtsc
287. on um den aktuellen Produktkatalog anzu zeigen Beachten Sie bitte dass die Testversionen dem Entwicklungs stand entsprechen welcher zur Zeit der Auslieferung Ihrer Waren wirtschaftsversion aktuell war Wenn Sie mehr ber die aktuellen Versionen unserer Produkte erfahren m chten besuchen Sie uns im Internet unter http www afs software de Dort finden Sie alle aktuellen Neuerungen Wichtige Hinweise f r die Paradoxversion 26 Seite AFS Warenwirtschaft Unter Novell oder Linux sind uns bisher keinerlei Probleme im Netzwerk betrieb bekannt Im Netzwerk mit NT4 Servern und Windows 9x Clients wer den die Daten jedoch nur verz gert auf dem Server physikalisch gespeichert weshalb es zu Kollisionen kommen kann Falls es beim Einsatz der Datenbansdfcexvxxxkprogramme unter der Windows NT4 0 bis Windows 2003 Serverversion h ufig Probleme mit Indexfehlern oder defekten Datenbanken gibt kann die Ursache das verz gerte Schreiben der Daten im Netzwerk sein Eine m gliche L sung hierf r ist eine Ver nderung der Cache Werte in der Systemregistrierung registry des Windowsservers L sung Windows NT Server oder Windows 2000 Server F hren Sie in der Registry ber Start gt Ausf hren gt regedit die folgende Anderung durch Dadurch wird der Netzwerk Cache auf Null gesetzt Im Pfad HKEY_LOCAL_MACHINE SYSTEM CurrentControlSet Services LanmanServer Parameters sollten diese beiden Schl ssel mit den entspre
288. onenbezogenen Daten der einzelnen Mandanten ausw hlen w hlen Sie das Verzeichnis wo sich die Daten im Netz b Suchen in AFS Kaufmann Maske C Start CO TEMF kaufmann ini sms ini Dateiname Kaufmann Dateityp Kaufman n ini Abbrechen SQL Datenbank einstellen nur SQL Versionen hier stellen Sie die Datenbank ein und k nnen neue Datenbanken anlegen Ausserdem k nnen Sie dort die Daten bernahme aus einer alten Paradox version bernehmen Mitarbeiterverwaltung Grunddaten Hummer i Kurzbezeichnung Administrator Anschrift Anmeldung Pa wort Anrede Anmeldename Administrator Fima 9 Pa wort nden festlegen Farbe Fima2 E S E Yomame Hame Termine Strasse letzte Bewegung 02 09 2011 a Plz Urt Geburtstag kommunikatiori Bemerkung Telefon mn P4 Handy EEE Sr Telefax EEE E Mail De Ei Internet is Die AFS Warenwirtschaft beinhaltet eine Mitarbeiterverwaltung Mit dieser k nnen Sie unter anderem Provisionen einstellen bzw Rechte vergeben Die 63 Seite AFS Warenwirtschaft se Rechte erm glichen oder verbieten z B einem Mitarbeiter Artikel zu l0 schen und vieles mehr Unter dem Punkt Datei Mitarbeiterverwaltung stellen Sie die Mitarbeiter ein Mit der Taste Einfg legen Sie einen neuen Mitarbeiter an F llen Sie die Adressdaten aus und vergeben Sie einen Anmeldenamen Klicken Sie auf Passwort ndern und ver
289. ositionen mit angezeigt werden sol len Sie bekommen dann pro Vorgang direkt die verschiedenen Artikel inkl Bezeichnung Anzahl Preis sowie den Rabatt angezeigt Sie k nnen zus tzlich auch noch in dieser Liste einen anderen Zeitraum aus w hlen Stellen Sie hier z B anstatt dem Vorgangsdatum das Bestelldatum Auftragsdatum usw ein Hier k nnen Sie auch ohne das Fenster zu verlas sen einen anderen Zeitraum eingeben und eine neue Suche starten Die Suche wird automatisch mit den aktuellen Kriterien erneut gestartet Alle Daten die in dieser Liste stehen k nnen Sie durch Anklicken der ent sprechenden Positionen entweder ausdrucken oder in die Druckvorschau ge ben das Formular ab ndern oder ein anderes Formular ausw hlen 158 Seite AFS Warenwirtschaft Folgende M glichkeiten stehen Ihnen au erdem zur Verf gung Tabelle nach MS Excel oder MS Word exportieren Filter setzen direkt aus dieser Liste einen entsprechenden Vorgang weiterf hren den Vorgang abschlie en eine Zahlung f r einen Vorgang eingeben den Status bearbeiten oder auch eine grafische Umsatzstatistik anzeigen und ausdrucken lassen Zus tzlich k n nen Sie hier einen Termin f r diese Liste anlegen und sich die gesamte Termin liste f r diese Vorgangsart anzeigen lassen Offene Posten J ournal E Vorsangsliste Jo welche Yorg nge I Fil ee Eb f m Eu A g a Ei m 6 M Zeitraum Sortierung son 01 01 1990 his 31 12 2030
290. owohl das Einkaufskonto als auch das Verkaufskonto sind wiederum f r Anwender von Buchhaltungssoftware relevant Speichern Sie Ihre Eingaben mit der Taste F11 oder einem Klick auf das Diskettensymbol fH Anschlie end wird wieder eine neue Warengruppe an gelegt Bedeutung und Funktion der Symbolschaltfl chen _ Warengruppen bearbeiten Warengruppe l schen 2 eine Ebene zur ck eine Ebene runter 4 eine Ebene rauf eine Ebene tiefer eine untergeordnete Warengruppe anlegen eine 3D Animation als Grafik anzeigen untergeordnete Warengruppen Legen Sie als Hauptwarengruppe Computer an Speichern Sie mit F11 Klicken Sie auf und legen Sie Geh use an Speichern Sie erneut mit F11 Klicken Sie wieder auf und legen Sie eine Warengruppe mit Chip 121 Seite AFS Warenwirtschaft einheiten an Speichern mit F11 Sie haben jetzt eine Hauptwarengruppe computer mit zwei Unterwarengruppen Geh use und Chipeinheiten Wenn Sie Ihre Warengruppen angelegt haben schlie en Sie die Erfassung mit Strg F4 Zahlungs und Lieferbedingung Geben Sie hier alle Zahlungsbedingungen ein die Sie Ihren Kunden gew h ren Wenn Sie das Men ffnen sehen Sie die aktuelle Zahlungskondition Am unteren Rand des Fensters sehen Sie die Reiter Karteikarte und Liste Unter Karteikarte wird die aktuelle Zahlungsbedingung angezeigt Unter Liste sehen
291. r 4 Kurzbereichnung Heb Kassel Trei einttelbase Felter rechte Maustaste Alegistriemamen Mustermann Zusatzfeld 13 Zusatzfeld 3 Zusatzfeld 4 Zusatzfeld 5 Zusatzfeld 6 Zusatzfeld 7 Zusatzfald amp Zusatzfeld 9 65124669942 Zusatzield 14 Zusstzfeld 15 Zusstzield 16 Zusstziald 17 Zusatzield 18 Zusatzield 13 Zusatzield 20 Zusstzfeld 21 Zuzatzfeid 10 Zuzatzleld 2 Zusstzfeld 11 Zusstzield 23 Zusatzfeld 24 Hier k nnen Sie bis zu 24 weitere Felder benutzen und benennen Um eine Beschreibung vor dem Feld zu ndern klicken Sie doppelt auf den Text und geben einen neuen Namen ein Beispiel Zusatzfeld 1 soll in Registriername ge ndert werden Klicken Sie doppelt auf Zusatzfeld 1 Es erscheint ein Eingabefenster in dem Sie einen neuen Namen eingeben k nnen Schreiben Sie Registriername hinein und best tigen Sie die Eingabe mit OK Das Feld wurde damit umbenannt Multimedia JalejejoleirjelH is e em n otela als Tlulv w zae al ela a b k oftware pr Grunddaten Rechte Teil 1 Rechte Ted 2 Provision freie Felder Multimedia 67 Seite AFS Warenwirtschaft Unter Multimedia k nnen Sie ein Bild ein Video oder eine Sounddatei f r diesen Mitarbeiter hinterlegen Bei Bildern werden die meisten bekannten Formate unterst tzt BMP JPG WMF usw Wenn Sie mit der Maus ber die Buttons fahren ohne diese anzuklicken erscheint eine Beschrei
292. r cksichtigt und in der Bestellvorschlagsliste stehen F r den korrekten Ablauf muss nat rlich bei diesem Artikel auch ein Lieferant hinter legt werden Provisionsf hig Aktivieren Sie diese Option wenn auf diesen Artikel Provision gegeben wer den kann Zus tzlich k nnen Sie noch einstellen ob bei EK Preis nderungen der mittle re Lagerwert ermittelt werden soll Hinweis zu den Einstellungen Alle Einstellungen die Sie hier vornehmen werden bei jedem neuen Daten satz bernommen Sie k nnen die Einstellungen nat rlich bei jedem Artikel individuell einstellen Au erdem finden Sie unter dem Punkt Sicherheit die M glichkeit einige gesch tzte Vorgangsfelder oder ab einem bestimmten Zeitpunkt fixe Vorgan ge zu ndern sowie diese Einstellungen pro User zu vermerken Mitarbeiteruberw achung Rechteverwaltung Wenn Sie diese Option aktivieren muss sich jeder Mitarbeiter mit Passwort in der Warenwirtschaft legitimieren um Erfassungen nderungen usw vor nehmen zu K nnen Gleichzeitig entscheiden Sie in der Mitarbeiterverwaltung wird sp ter in diesem Handbuch beschrieben individuell dar ber welche Kompetenzen jeder Mitarbeiter in der Warenwirtschaft zugesprochen bekommt Sicherheit ndern von Vorg ngen Unter den Sicherheitseinstellugen k nnen Sie festlegen welche Vorg nge egal ob bereits erfasst gedruckt bearbeitet etc nachtr glich noch ge n dert werden d rfen oder festgeschrieben bleiben sol
293. r vom Tbl_Auftra I nur abgeschlossene Vorg nge i J Yorgabe Firmenkante w C nur unabgeschlassene Yorgange Y I auf Vorgangsart beschr nken Dateiname f r Bankingubergabe einer DTA Datei Rechnung l AD TAUSO TST Hier ist die Zentrale MEC und Kreditkarte Mehrlagermadd manuelle Eingabe Hauptlager C cardware Transact Hatterode Industriegebiet West x paner TR RIP oaspneerNeE Position des Kreditkartenpragramme Terminplaner l Terminplanner wW4 benutzen Terminal ID 93339399 Terminplar ner 73 benutzen Outlook benutzen Terminubermachung x Abbrechen Einstellungen der Dauerhistory Hier k nnen Sie bei Bedarf den Status der Vorg nge w hlen die angezeigt werden sollen und die angezeigten Vorg nge beschr nken Wenn Sie nun einen Vorgang bearbeiten und der Cursor im Feld Einzelpreis steht werden sofort die Preise aus vorhergehenden Vorg ngen angezeigt die der Kunde erhalten hat Suche Suchfeld Artikelnummer Suchbegriff al Angebot 06 03 2006 Yoragen amp CO Yoragenstadt 11 Nokia 3210 1 00 11 60 Rechnung 3 06 03 2006 Yoragen amp CO Woragenstadt 89 Clip tur Fager u Taschen 1 00 11 60 Abo artung 08 03 2006 Yoragen amp CO YWoragenstadt 10 Nokia 63101 1 00 11 60 bo artunge 08 03 2006 Yoragen amp CO Woragenstadt 16 Nokia N Gage 1 00 11 60 Rechnung 06 03 2006 YWoragen amp CO Yorlagenstadt 10 Nokia 63101 1 00 11 60 246 Seite AFS War
294. r Touchkonfigurator geschlossen werden muss um eine neue Warengruppe Karteikarte zu bearbeiten Bedienung ffnen Sie die TouchPos Kasse ber Vorg nge gt Komfort Kasse mit Touch Wenn Sie s mtliche Artikel korrekt eingerichtet haben k nnen Sie die kom plette Kasse nun mit Fingerdruck bedienen Dr cken Sie einfach mit dem Finger auf den gew nschten Artikel Dieser wird automatisch in die Posten tabelle bernommen Sollte ein Artikel nicht als Icon angezeigt werden k n nen Sie ihn ganz einfach suchen Setzen Sie den Cursor mit der Hand in das Feld Bezeichnung und geben Sie den Suchbegriff ber die virtuelle Tastatur ein Dr cken Sie anschlie end den Button mit dem Fernglas bzw F8 Die Suche nach dem Artikel startet nun automatisch Die brigen Buttons der TouchPos Maske sind selbsterkl rend 264 Seite AFS Warenwirtschaft Um den Kunden abzurechnen dr cken Sie auf den Button Kunde will zahlen Es ffnet sich automatisch eine Tastatur die sich nat rlich ebenfalls ganz bequem mit der Hand bedienen l sst Einzelheiten zur Kasse entnehmen Sie bitte dem Kapitel Kassenmodul Kasse Bezahlung z zu Zahlen 10 00 EUR Gegeben 110 00 EUR i per Barverkauf 2 per EC Karte Geldkarte 3 per Rechnung innerhalb 14 Tagen 4 A4 Rechnung 5 per Kreditkarte 6 per Lieferschein 7 per Bankeinzug B per Gutschein 265 Seite AFS Warenwirtschaft Handyvertragsverwaltung
295. r buchen B Seriennummern buchen ber diesen Punkt k nnen Sie eine Seriennummer manuell buchen F r den Fall dass Sie gerade einen Artikel kassieren bei dem die automatische Seriennummernpflicht nicht aktiviert wurde Mitarbeiter Zi Mitarbeiter ber diesen Men punkt k nnen Sie einmal den Mitarbeiter wechseln oder auch die Mitarbeiter Zeiterfassung nutzen Die Zeiterfassung wird hier nicht weiter erw hnt Kassenbestand Kassenbestand i 5 kassen Entnahme O Kassen Einlage ber diesen Punkt k nnen Sie eine Entnahme oder Einlage des Kassenbuches direkt buchen ohne dass Sie das Kassenbuch ffnen m ssen Beispiel Entnahme f r Briefmarken 224 Seite AFS Warenwirtschaft Kassenbewegung ENTNAHME Ausgabe fi 44 A W Buchen Beschreibung B riefmarke Art der Bewegung asi U Porto X Abbruch m B E DOCCCCOCCCCOG DEOGHOHODDE III TE u Tr ENTER Diese wird entsprechend im Kassenbuch eingetragen ohne dass Sie dieses selbst ffnen m ssen Tastatur an W Tastatur an Mit dieser Funktion k nnen Sie zwischen den Schnellwahltasten und der Touch Tastatur umschalten Diesen Punkt finden Sie auch noch mal als Schnellauswahl auf der Hauptmaske Bon EGN 225 Seite AFS Warenwirtschaft W Yargang parken Strg P 49 vorgang holen Strg H alten BON bearbeiten Strg A Falls Sie den Kassiervorgang gestartet haben ihn aber aktuell nicht abschlie en m chten s
296. r vorherigen Mahnung F r die 1 Mahnung werden erst die Tage f r Skonto ber cksichtigt bevor die Mahntage z hlen 48 Seite AFS Warenwirtschaft Sondermodule r Programmeinstellungen D auerhistory Tr Zahlungsmodul Banking 7 Drauerhistory ausschalten 1 Yerwendungszweck Status anwenden Tbl_Auftrag rt BezeichnungNrt Tbl_Auftrag worg nur gedruckte Yorgange 2 vermendungszweck nur ungedruckte Yorg nge m Kundennr Tbl_Kunden Nummer wom Tbl_Auftrac nur abgeschlossene Yorgarnge Yorgabe Firmenkonto nur unabgeschlossene Worgange Y auf Vorgangsart beschr nken Dateiname f r Bankingubergabe einer DTA Datei Rechnung ANDTAUSO TXT p W Hier ist die Zentrale MEC und Kreditkarten Hehrlagermadul manuelle Eingabe Hauptlager cardware Transact elPa GWK AFS Thales Hypercom Schnittstelle Position des Kreditkartenpragramms Hauptlager Lager fur den Bassenverkauf Terminplane f neuen Terminplanner benutzen alten Terminplanner benutzen D Terminubermachung Outlook benutzen akt on beim Progranmmstar KEINE x Abbrechen Dauerhistory Sofern Sie das Dauerhistorymodul erworben haben k nnen Sie hier das Dauer historymodul ein bzw ausschalten Au erdem k nnen Sie die Vorg nge ausw hlen die zuletzt angelegt wurden Diese werden angezeig
297. ra az W Biermann oc Acer Br 1 N 6 z 3 o i Hee Hid DE Jar FO Hitne E l rer Fi Stefanie g Krips a 3 9 aeg Are Decken a In der linken Fensterh lfte sehen Sie die Buttons f r die verschiedenen An sichten des Terminplaners Mit einem Klick auf die Buttons ndert sich ent sprechend das Outfit der Oberfl che Um nun einen neuen Termin anzulegen klicken Sie mit der Maus auf den Button Termin anlegen oder dr cken Sie einfach die lt Einfg gt Taste 183 Seite AFS Warenwirtschaft Termin bearbeiten EJ Subj ci Dale 03 01 2006 l From 108 00 00 piai fog u Hobes Big URL Shape Rectangdar M Flashing Image g Eon Font Sample 1234 1 Loks Base Selected Tu ei MT Beminde Message Address Selected iori In diesem Fenster legen Sie alle relevanten Daten f r den Termin fest Haben Sie alle Felder nach Ihren Vorgaben ausgef llt klicken Sie auf Ok Der Termin wurde angelegt und Sie werden an ihn erinnert wenn Sie diese Op tion gew hlt haben Im oberen Fensterbereich stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verf gung Hier k nnen Sie einen neuen Termin anlegen einen vorhandenen Ter min l schen eine Terminliste drucken oder Anderungen am Ausdruck vorneh men Aufgabenplanung Mit dem Aufgabenplaner erstellen Sie schnell und einfach Tasks die von einem oder mehreren Mitarbeitern abgearbeitet werden mussen K
298. ranten Artikelliste externe Preislisten Lagerbuch Inventur Inventur bearbeiten Zahlungs und Lieferbedirgungen Strg lt z Inventur ffnen Bestellarten Strag lt 6 neue Inventur anlegen Rabattgruppen Rabatkmatrix Bankleitzahlen 4 sind Zusatzmodule die zur Warenwirtschaft hinzugekauft werden m ssen Sie sind lediglich in der Enterpriseversion schon enthalten Au erdem gibt es die Rabattgruppen nur in der Enterpriseversion 53 Seite AFS Warenwirtschaft Vorg nge Yorg nge En neuen Yorgang anlegen Projekte i Schnellliste der Yorg nge Angebote E sonderlisten Auftragsbest tigungen Auswertungen Einstellungen Werkzeuge Fenster Hilfe Proformarechnung J komfortlisten der Yorg nge Lieferscheine Mehrlagerfunktion d Rechnungen Sammelrechnung S FRI Reparatur Sammelrechnung a kal Sammeleingangsrechnung Gutschriften JE Vorg nge verdichten Wertgutschrift 2 Mahnwesen kommission Da yarkungs und Abowesen Invenkurvorgang O Bestelwesen Bestellanfragen E Bestellmahnmesen ee relineen Seriennummern suchen wWarenannahme Einzelhandelskasse Strg F5 Wareneingang m Barcodekasse Scrg F6 Eingangsrechnung y Barkasse Strg F7 R cklieferung Kkomfort Kasse mit Touch Strg F8 Liefergutschrift Werkstatbauftr ge Reparaturvorgang Warkungs Aboauftrag sonstiges Einzelhandelskasse Barcodekasse Barkasse und Komfort Kasse mit Touch sind Zusatzmodule die zu
299. raussuchen Legen Sie fest dass Sie beabsichtigen nur f r einen Kunden eine Sammelrechnung zu er stellen Anschlie end klicken Sie auf Kunden w hlen Es ffnet sich nun die Ihnen bekannte Suchmaske Suchen Sie den gew nschten Kunden und bernehmen Sie ihn mit lt ENTER gt oder einem Doppelklick Anschlie end klicken Sie rechts auf den Button Vorg nge zeigen Es werden nun alle Lieferscheine angezeigt die den Auftragsstatus gedruckt und unabgeschlossen haben Auf der n chsten Seite werden Ihnen verschiedene Hinweise angezeigt wel che Einstellungen Sie vor Erfassung der Sammelrechnung noch vornehmen k nnen Besprechen wir die einzelnen M glichkeiten l w jeden Artikel einzeln auff hren In der Sammelrechnung wird nur je eine Position aus den einzelnen Lieferscheinen angezeigt auch wenn Artikel mehrfach geliefert worden sind 2 Worgangsdaten als berschrift In der sammelrechnung werden die betreffenden Lieferscheindaten vor den einzelnen Positionen angef hrt damit der Kunde noch einmal ver gleichen kann 3 gleiche Artikel zusammenfassen Das Gegenteil von Punkt 1 Die gelieferten Artikel werden kummuliert Achtung Sollten Sie auf verschiedenen Lieferscheinen gleiche Artikel zu unterschiedli 146 Seite AFS Warenwirtschaft chen Preisen verkauft haben klicken Sie diesen Punkt NICHT an 4 10 11 nur Yorgangstexte ausgeben Es werden nur die Lieferscheintext
300. rden diese nun geleert Tragen Sie in das Feld Angebotsnummer von Hand Ihre interne Angebotsnummer ein Klicken Sie dann auf den Button Artikel suchen Es wird automatisch die Artikelsuche ge ffnet aus der Sie sich den entsprechenden Artikel f r Ihr Angebot aussuchen Im n chsten Schritt w hlen Sie den dazugeh rigen Tarif aus der Tarif muss angelegt sein Au erdem m ssen Sie hinterlegen zu welchem VK Sie das Angebot dem Kunden offerieren m chten Sofern beim Artikel kein EK hinterlegt ist tragen Sie ihn in das Feld EK ein Auch ein Feld f r den WKZ ist vorhanden Nachdem Sie alle Eingaben get tigt haben dr cken Sie F11 oder klicken Sie auf das Speichern Symbol Klicken Sie auf den Karteireiter Liste Hier sehen Sie immer Ihre Artikel Tarif Angebote in tabellarischer Form Wenn Sie alle Artikel Tarif Angebote hinter legt haben klicken Sie auf Fenster schlie en 267 Seite AFS Warenwirtschaft Ihre eigentlichen Mobilfunk Ger te legen Sie wie gewohnt in der Artikel bearbeitung an Sie m ssen allerdings daf r im Karteireiter Einstellungen einen Haken bei mit Vertragswahl setzen Haben Sie alle Daten zum Vertrag angelegt k nnen Sie die eigentliche Vertrags maske ffnen und mit den Kundendaten Handydaten usw f llen Inventurmodul Legen Sie hiermit die Inventur in der AFS Warenwirtschaft an Klicken Sie auf Stammdaten gt Inventur gt Neue Inventur
301. re Funktionen e h ese8 DB Wenn Ihr Ausdruck mehrere Seiten umfasst k nnen Sie mit den Pfeiltasten durch die Seiten bl ttern Mit einem Klick auf die Lupe vergr ern Sie die Ansicht mit einem Klick auf die Lupe verkleinern Sie diese wieder Die beiden Druckersymbole haben folgende Funktion Mit dem linken Drucker drucken Sie die aktuell angezeigte Seite mit dem rechten Drucker den ge samten Druckbestand Das Briefsymbol dient dem Versenden des Ausdrucks per E Mail Diese kann sich der Empf nger allerdings nur ansehen wenn er die Datei Ilview exe von Combit auf seinem Rechner besitzt Die Datei k nnen Sie sich von der AFS Homepage Supportbereich herunterladen Mit einem Klick auf das Diskettensymbol speichern Sie das Formular als Da tei Auch hier wird wieder die Ilview exe von Combit ben tigt Ein Klick auf die T r bewirkt das Schlie en der Druckvorschau alternativ mit Tastenkombination ALT F4 Sie befinden sich nun wieder in der Auftrags maske Mit STRG F4 bzw einem Klick oben rechts auf den X Button verlassen Sie diese Nat rlich k nnen Sie auf die gleiche Weise statt eines Angebotes auch jeden anderen kaufm nnischen Vorgang erstellen Zusatz zur Vorgangsanlegung Wenn Sie in der Vorgangsanlegung sind erscheint ein neuer Eintrag in der 132 Seite AFS Warenwirtschaft Men leiste Ihres Bildschirms Klicken Sie bitte auf den Punkt Vorgang Vorgang ausdrucken Wahlen
302. reis wird aus den Artikelstammdaten vorgeschlagen Wenn sich die ser ndert vielleicht auch nur f r diese Buchung geben Sie den neuen EK ein Falls Sie in den Grundeinstellungen die Eigenschaft Mittlerer EK bilden ein geschaltet haben wird dieser aktualisiert Sie k nnen so z B in Lagerlisten den Wert laut aktuellem EK und mittlerem EK anzeigen lassen Das Datum der Lagerbuchung kann nat rlich auch ge ndert werden Spei cherne fe mit der Taste F11 oder einem Mausklick oben rechts auf AFS Warenwirtschaft Varianten Falls Sie unter Einheiten gt Artikelbearbeitung verschiedene Varianten f r den betreffenden Artikel hinterlegt haben und ber das entsprechende Programmmodul verf gen werden Ihnen diese hier in Form einer bersichts liste angezeigt Lieferanten Hummer 70 Zusatznummer Bezeichnung Yellow Look f r Nokia 6310 Warengruppe berschaler Hj EAN Nummer k EAN Nummer mit Freis Umsatzsteuer 16 r Am a e Li mittlerer EK 0 00 maximaler EK 0 00 minimaler EK 0 00 _ Suchbegrif letzte Bestellung Lieferant und Lieferbedingung bearbeiten i Lieferant Bestellnummer EAN Mummer Bestelleinheit r letzte Anderung ER E bei Mengen ab Zubuchungsfaktor EEE u Lieferanten Unter der Karteikarte Lieferanten k nnen Sie f r jeden Artikel unendlich viele Lieferanten hinterlegen Um hier einen Lieferanten zuzuweisen klicken Sie auf Lieferant und w
303. ren und auf Vorschau klicken Ausgabe Einstellungen Lieferschein an Lieferanten bzw Werkstatt Ausgabemedium g NAG 0427282773227 PCL Ausgabe auf L Yorschau Optionen Kopien Best tigen Sie das nachfolgende Fenster mit Starten Es ffnet sich die Vorschau Der Kunde kann den Reparaturvorgang Mit seiner Unterschrift be st tigen Nun ist sichergestellt dass Sie die Reparatur mit Zustimmung des Kunden ausf hren k nnen Schlie en Sie das Vorschau Fenster mit einem 335 Seite AFS Warenwirtschaft Doppelklick links oben auf das Lupensymbol oder w hlen Sie Drucken Als n chstes schauen Sie sich die Lieferscheine f r Lieferanten bzw Werk statten an Markieren Sie den Listenfeld Eintrag und klicken Sie auf Vor schau Den nachfolgenden Dialog quittieren Sie wieder mit Starten Es ffnet sich erneut die Formular Vorschau Beenden Sie diese mit einem Doppelklick links oben auf die Lupe oder w hlen Sie Drucken W hlen Sie im Ausdruck Assistenten die Karteikarte Entwurf Hier haben Sie die M g lichkeit weitere Formulare f r den Sonderdruck anzulegen und diese mit dem Formulareditor List amp Label zu gestalten W hlen Sie den Button Abbruch im Ausdruckassistenten F e Vorgang f r Bergsteiger und Co KG Berlin BE Nr l1 Z r A a Status gedruckt a m e e o T O Ey E Bat o C Br Gesamtrabatt in amp Pos ja l rtikelnummer Bezeichnun
304. renwirtschaft Schnittstelle werden die se Daten automatisch bernommen ber die Icons die Sie rechts neben den Feldern sehen k nnen Sie folgende Funktionen aufrufen 281 Seite AFS Warenwirtschaft ll 5 lt Liste der Termine anzeigen Termin anlegen T va 4 Kontakt amp Terminrecherche ffnen Weitere Daten Unter der Karteikarte Weitere Daten k nnen Sie diverse Informationen die ser Adresse hinterlegen wie Bankverbindung abweichende Lieferanschrift weitere Nummern sowie Onlinekennungen Die Daten Vertreter Betreuer und Sprache sind nur in Verbindung mit der Warenwirtschaft Schnittstelle verf gbar gt Liste 2 Daten lt gt weitere Daten IT waw Daten Informationen 2 freie Felder Notiz 8 Multimedia Bankverbindung weitere Beziehungsdaten serres Hans Tester unsere Kunden bzw Lieterantennummer Kontonummer h 11111 Blz h 0010900 Kundenkennung z B f r Onlineshops Bank CITIBANK FIL BERLIM I Ban I BIC Passwort z B f r Onlineshops ertreter und Betreuer f r diese Adresse EEE vorn x nem 5 Betreuer Pa abweichende Lieferanschrift wichtige Hinweise gt prache E WaWi Daten Die Karteikarte WaWi Daten ist nur in Verbindung mit der Warenwirtschaft Schnittstelle verf gbar Dort k nnen Sie Daten wie Zahlungsbedingungen 282 Seite AFS Warenwirtschaft Rabatte einen VK Preis Fibu Kontonummer EG Nummer und Steuernummer hinterle
305. ressen nach Kunden aufkommen sowie nach erwirtschaftetem Gewinn grafisch auswerten zu las sen Gebiete mit Kundenkontakten werden mit einem amp markiert Je nach Anzahl der dortigen Kontakte werden die Icons unterschiedlich gro darge stellt je mehr Kontakte in der Region desto gr er das Symbol 93 Seite AFS Warenwirtschaft Son Drucken schie en Schlie en n gon K Oldenbur F PT aeg pa Leeuwarden Q IM Sa Ti der Q 2 r gKasie gt TENN Gh IN Br W ER ne a GERE J oarmstaat DAN ine EA Z EN 2 RER LER u vr I AU NZ Er fr ge N E A SZ afich 4 RA a a DER 38 sterreich H A y Mit der Umsatzauswertung verh lt es sich entsprechend genauso Gebiete mit hohem Umsatz werden mit einem gro en amp Icon gekennzeichnet Gebie te mit geringem Umsatz entsprechend mit einem kleineren Icon z ET Drucken Leer Schlie en JE amp KN na a Potsdam APES JP RN i IE nit SU RA ea dE zn IL rd m h SE gt 3 Diese EN SMa Ni pernu Les L Yazin z Nr sa nr RDE Zu D RS ITAS a L Ik Freu reibu er KR GE DR Ban Sir A DER Du Basel st or a lt Y Routenplaner Auch f r den integrierten Routenplaner ben tigen Sie eine bestehende Internetverbindung Alsdann k nnen Sie direkt aus der Kundenmaske heraus eine Route samt Entfernung und Fahrtskizze erstellen Auch Zwischenstationen und die Planung Ihres R ckwegs sind m glich 94 Seite AFS War
306. rifbearbeitung im unteren Fensterbereich Vertragsverwaltung salk em Tar eos _ Taoszahumgfbonue TBemskung Se i esttarif D0622 26006625574 Bemerkung J Tarif Testtarif Frovider Handy amp Co Netz Tesmer Tesne Laufzeit in Monaten Karte 5568226886625574 24 Prowisior un Laufzeitberechnung Tagesgenau T 7 WYLTar f Kalkulation Tg Verkauf Gro handel mindest Aohertrag normaler Rohertrag Yertragsverwaltung Bearbeitung Tarifverwaltung 266 Seite AFS Warenwirtschaft Klicken Sie mit der Maus in das Feld Tarif Tragen Sie hier den Tarifnamen ein Dr cken Sie anschlie end Enter um in das n chste Eingabefeld zu gelangen F llen Sie die brigen Felder nach Ihren Vorgaben aus Das Modul bietet Ihnen die M glichkeit den Rohertrag automatisch berech nen zu lassen Dazu tragen Sie in die Felder mindest Rohertrag und norma ler Rohertrag die gew nschten Werte ein Es werden dann beim Abschluss des Vertrags die entsprechenen Betr ge berechnet Eine komfortablere M glichkeit bietet sich beim Druck auf den Button Arti kel Tarif Angebote z Artikel Tarif Sonderpreise definieren ja 9 0099o Tari vk 56698 i Bearbeitung Zum Anlegen eines neuen Tarifangebots klicken Sie auf den Karteireiter Bearbeitung Klicken Sie auf das Plussymbol im oberen Fensterbereich Falls die Felder noch nicht leer sein sollten we
307. rlich auch als Kunde hin terlegt sein 88 Seite Freie Felder Kundenbearbeitung 2 Datens tze gefunden AFS Warenwirtschaft jJalelelolelrlelHl lsiKleiminJolelairjs rjulviwixivyizl l l Nummer mm Suchbegriff Testfirma Testheim Kennung P X 9 frei einstellbare Felder Doppelklick mit der linken Maustaste Name I Nummer MD Zusatzfeld 3 P Zusatzfeld 4 P Zusatzfeld 5 n Zusatzfeld 6 Zusatzfeld 7 I Zusatzfeld 8 DS Zusatzfeld 9 Zus Zus tzfeld 13 Zusatzfeld 14 Zusatzfeld 15 Zusatzfeld 16 Zusatzfeld 17 Zusatzfeld 18 Zusatzfeld 19 Zusatzfeld 20 Zusatzfeld 21 Zusatzfeld 22 Zusatzfeld 11 Zusatzfeld 23 Zusatzfeld 12 Zusatzfeld 24 Grunddaten weitere Daten Ansprechpartner freie Felder Notiz Multimedia Dokumentenverwaltung Liste In dieser Karteikarte k nnen Sie Bemerkungen oder eigene Daten hinterle gen Die Felder k nnen zudem im Ausdruck angesprochen werden Mit einem Doppelklick auf die Bezeichnung Zusatzfeld 1 usw k nnen Sie entsprechende nderungen vornehmen und die Feldnamen umbenennen Notiz 89 Seite AFS Warenwirtschaft E Kundenbearbeitung 2 Datens tze gefunden I mX see e a Nummer 11111 Suchbegriff Testfirma Testheim Kennung ll Notizen Grunddaten weitere Daten Ansprechpartner freie Felder Notiz Multimedia Dokumentenverwaltung Liste In dieser Karteikarte verwalten Sie z B T
308. rn re 165 EIRSTENHUNGEN an ctesenne na anne 166 EEE E T 167 weitere Stammdaten unnnuununnnnnnnunnnnnnnnununnnnnnnnnunnnnnnnnnnunnnnn 167 Adressen Kennung 222ss22000sneennennnneennennnnnnennennnnensnennnnne seen 167 8 Seite AFS Warenwirtschaft Adressen Anrede sssssssrserersrsrrrrrrrrrrrrrrrrererrrerrrrrrerrrsrsrrrrrr gt 167 AIESSET FE nn ana E aS 167 weitere Adressarten ssseserersrorrrrrerrrrrrrrersrrrrrerrrrnrrrrrersrrrr gt 167 Kontaktarten einrichten a ee a ee amr lee 167 PELIKSIEINNEI OR u en ea een 168 L nder bearbeiten 22222ss s0nnnnne essen nenne nnnennnnnnnnnnnnnnennne nenn 168 Auftrag Lieferart aus eeaanneire 168 Mitarbeitergruppen essressrrrrerersrsrrrerrerrrsrerererrrrrrerrrsrsrerrrrereae 168 Lagerorte anlegen ernennen ern 168 Laptops anlegen een er rear ern 169 Sprachen festlegen zsss22nuneeennennnnnennnnnnnennneennnenenneenenennne nun 170 Reparaturstatus 2ussssensnnenenennnnenennnnnnennnnnnnnennnnnnnnennnnennnnnnnn 1 0 Verpackungseinheit 2422sssss0nnnneennnnnnnnennnnennnnnennnennnnnennen 170 Vorgangsarten bearbeiten uunnuuuuunnnnnnnnnnnunnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 170 VOrGaNGSTECHTE aan anna na ran ar aan ante a naar are 170 MUSST EAT era ea EE a R EAEE ENESA 170 FOC UNTUNG SEGA pener inne aa ee Era er 170 Regeln bearbeiten mm anne un nn 171 MUSS POT anne AA E EEA EEE E 171 Dubletten
309. rschiedene Grundverkaufspreise festlegen welche Sie Ih 103 Seite AFS Warenwirtschaft ren Kunden zuweisen k nnen Bei der Fakturierung greift die Warenwirtschaft auf den betreffenden VK Preis zu den Sie Ihrem Kunden zugeordnet haben Staffelpreise Nebst den f nf Grundpreisen k nnen Sie auch Staffelpreise also mengen bezogene Preise eingeben Hierzu wechseln Sie zur Registerkarte Staffel preise Es erscheint ein neues Fenster Freise Einheiteri Preiseinheit Stuck 1 00 normale Freise Staffelpreise Sonderpreise Staffelpreise E H F m i f rallevk s vk vk2 vka ves vs Bei der Erfassung der Preise wurde auf Funktionalit t geachtet Sie k nnen direkt die Menge eingeben dann mit der Tab Taste weiterspringen den Preis eingeben und wieder mit Tab weiterspringen um die n chste Staffel einzugeben Anwender die lieber mit der Maus arbeiten k nnen nat rlich so wie in den anderen Programmbereichen bereits erkl rt auf die entsprechen den Symbole klicken Sie k nnen auch f r einzelne VK Preise VK1 bis VK5 Staffelpreise vergeben um z B nur Kunden mit der VK Gruppe 1 diese Preise zu gew hren In der Karteikarte Sonderpreise k nnen Sie einen Sonderpreis oder Sonder rabatt vergeben der nur f r einen bestimmten Zeitraum gilt Ein typisches Beispiel w re eine Aktionswoche oder ein Messe Rabatt Klicken Sie auf Son derpreis bzw Sonderrabatt zul
310. ruck dann ent sprechend aufgebucht freier St cklistenartikel Geh rt zur Funktion freie Position Hiermit k nnen Sie freie Unterst cklisten erstellen Zwischensumme Bildet eine Zwischensumme der bisherigen Positionen Seitenumbruch Erzwingt einen Seitenumbruch es wird also mit der n chsten Position auf der n chsten Seite begonnen Sammelartikel Sammelartikel sind hnlich wie die St ckliste nur das die Artikelpreise zum Hauptartikel addiert werden Gehen wir nun davon aus dass Sie einen Artikel aus dem Artikelstamm su chen und anbieten fakturieren wollen Wechseln Sie von der aktuellen Karteikarte Auftragsdaten in die n chste Maske Auftragspositionen und dr cken Sie lt Einfg gt Unter Art ist der Vor gang Artikel vorselektiert Best tigen Sie zweimal mit lt ENTER gt und Sie gelangen automatisch in das n chste Feld Nummer wo Sie in gewohnter Weise Ihre Auswahl treffen und mit lt ENTER gt ins n chste Feld springen Wahlweise k nnen Sie auch direkt ins Feld Bezeichnung klicken um Artikel nicht nach ihrer Nummer sondern nach ihrer Beschreibung zu suchen Die Felder verf gen ber eine Sofortsuche die entsprechend Ihrer get tigten Eingaben unmittelbar die in Frage kommenden Artikel aus Ihrer Bestandsliste filtert Die Eingabe p gt pa gt pap listet bspw alle Artikel Ihres Unterneh mens die mit Pap beginnen Wenn Sie den gew nschten Artikel bern
311. ruckformular Maskeneditor einrichten Einen neuen Vorgang anlegen Adressenexport nach Druckerzusatz einblenden Excel Drucken y y Y y y Ca Jnael alaria amp SE I 8 m A Ansicht ndern Serienbrief Assistent Adressen Recherche Hilfe bzw Helfer aktivieren Export nach Outook Weitere Adressarten 278 Seite AFS Warenwirtschaft Adressen anlegen Um eine neue Adresse anzulegen klicken Sie in der oberen Men leiste auf dieses Icon 1 Qp liie i Dem G wia aian ee qh Irskarmatiorn Has Feen 7 Mahl Eip came Hierher che Kerns Pa E Auch Ace Fakt anmede Biase Firma eana umi T bme Sameria E iir Der Fira roch Hirak en 25 Piima er E m T Lite Tre F mhi ia den kenn sc p Ward I el wi FE FR m riet Mim f Teiti l z i Hiara Tekton j TaiH k E uiai uF rrem dar Erster Datensatz Datensatz zur ck Datensatz speichern ER RER F11 Taste R ckg ngig ESC Taste Lesezeichen setzten Letzter Datensatz Datensatz speichern er und direkt neuen anlegen Aktualisieren F12 Taste Datensatz vor Y vV y 7Y vY 7y Y 3262 80 72 pH 0 9 D B 2 A A A Zu Lesezeichnen f hen Datensatz bearbeiten Datensatz kopieren ge F7 Taste Strg K Tasten Baler ller F9 Daten suchen Neuer Datensatz F8 Einfg Taste Datensatz l schen Strg Entf Tasten Nachdem Sie das Icon zur
312. rung starten Eine Datensicherung f hren Sie mit dem AFS Kaufmann sehr schnell und ein fach durch Rufen Sie das Men Datei Datensicherung erstellen auf Es erscheint ein Hinweis dass alle Mitarbeiter das Programm verlassen m s 79 Seite AFS Warenwirtschaft sen W hlen Sie jetzt das Laufwerk und das Verzeichnis aus in das die Sicherung geschrieben werden soll Die Warenwirtschaft komprimiert die Da tenbanken und speichert sie ins gew hlte Verzeichnis ab Im folgenden Bei spiel sichern wir die Daten auf das Laufwerk C ins Verzeichnis temp E Datensicher ung Datensicherung wohin soll gesichert werden X Abbruch EA Sichern Klicken Sie auf Sichern und die Datensicherung wird gestartet Nach der Datensicherung wurden im betreffenden Verzeichnis vier Dateien angelegt Kaufdaten_aktuellesDatum zip Kaufform_aktuellesDatum zip Kaufsich_aktuellesDatum txt und Fertig txt In der Datei Kaufdaten_aktuellesDatum zip befinden sich die Datenbanken in gepackter Form In der Datei Kaufform zip befinden sich die Druck Formulare die im Original verzeichnis unter Drucken abgelegt sind Die Datei Fertig txt k nnen Sie ignorieren Bei der Datei Kaufsich txt handelt es sich um eine kleine Textdatei in der wichtige Daten wie zum Beispiel das Sicherungsdatum gespeichert sind Datensicherung von AFS Kaumann 2010 V11 081 Sicherungsdatum 05 05 2011
313. s erscheint ein Hinweis der Ihnen vor dem Datenneuaufbau eine komplette Datensicherung empfiehlt Die Datenbankreparatur macht nur dann Sinn wenn Sie wirklich ein Problem festgestellt haben Sie sollten zwar nun vorerst abbrechen und die erw hnte Datensicherung durchf hren jedoch nicht ins gleiche Verzeichnis in das Sie die letzte Sicherung gelegt haben also die Datensicherung vor dem Problem Aus diesem Grund speichert die Warenwirtschaft kein festes Verzeichnis zur Sicherung der Daten F r den Fall dass diese Erkl rung noch nicht verst nd lich genug war folgendes Beispiel Am Vortag haben Sie Ihre Daten gesichert von denen wir ausgehen dass mit diesen alles in Ordnung ist Nun waren Sie heute Zeuge eines PC Absturzes bedingt durch einen Stromausfall oder Sonstiges und zwar gerade in dem Moment als Sie in der Warenwirtschaft Daten eingeben wollten Es Muss zwar nicht sein aber beim Neustart gibt es nun doch Fehlermeldun gen und nach R cksprache mit dem Support schl gt man Ihnen eine Datenbank reparatur vor Wenn Sie jetzt gem programmeigener Meldung noch mal schnell sichern und wir davon ausgehen dass tats chlich eine Datenbank auf Ihrem System defekt ist w rden Sie folglich eine nun defekte Datenbank sichern Das hei t im Klartext wenn diese neue Sicherung in das gleiche Verzeichnis erfolgt wie die letzte Sicherung also die vom Vortag berschrei ben Sie diese und haben die letzte Chance auf die R cksicherung I
314. s tzlich erworben werden m ssen Sie sind lediglich in der Enterpriseversion der Warenwirtschaft enthalten Auch Reparatur Sammelrechnung und Reparaturvorgang sind erst sicht bar wenn die entsprechenden Module gekauft wurden 54 Seite AFS Warenwirtschaft Auswertungen Werkzeuge Auswertungen Einstellungen ei Auszserkungsassistent Kassenmodul Z Bericht Berichte P Bericht Journale kassen Z Bericht History Umsatzstatistik Kassenbericht zeitabh ngig Mitarbeiter und Vertreterauswertungen Artikelverkaufsauswerbung Seriennummern suchen 3 W rengruppenauswerlung org rge Umsatz nach Uhrzeit Artikel Adressen Kassenmodul ist ein Zusatzmodul das zur Warenwirtschaft hinzugekauft werden muss Es ist lediglich in der Enterpriseversion enthalten Berichte J alle Einnahmen Auswertungen der Einnahmen ohne Kasse Artikelverkaufsauswerkurg warengruppenaussserkung Auswertungen der Gutschriften Auswertungen der Bestellungen Umsatz nach Uhrzeit Berichtseinstellung Journale 7 Rechnungsjaournal offene Postenjournal Abschlu jourral 50 Mitarbeiter und Vertreterauswertungen F ER Provisionsberechnung Mitarbeiterabwerkauf Mitarbeiterabverkauf nach Erl skonter Mitarbeiterabverkauf nach Yorg ngen 55 Seite AFS Warenwirtschaft Einstellungen yerkzeuge Hilfe Fenster Einstellungen
315. s Kassenbuch eintragen Gutachift verrechnen Bemerkung zur Zahlung Zahlungen eingeben a7 0i 0 00 65 00 Wenn Sie einen Tagesabschluss mit dem Kassenmodul erstellen Auswertun 239 Seite AFS Warenwirtschaft gen gt Kassenmodul gt Z Bericht k nnen Sie auch die Schaltfl che ins Kassenbuch eintragen anklicken Dann werden alle Zahlungen ins Kassen buch bertragen bei dessen Zahlungsarten auch der Schalter bernahme ins Kassenbuch angehakt ist Abomodul Das Abomodul erm glicht Ihnen die komfortable Verwaltung von wiederkeh renden Auftr gen und eignet sich insbesondere f r Dienstleistungsunterneh men die in bestimmten Intervallen wiederkehrende Rechnungen schreiben m ssen Hierzu geh ren z B Internetprovider Reinigungsunternehmen usw Wir legen nun einen Aboauftrag an Klicken Sie auf Vorgang gt Neuen Vor gang anlegen gt Wartungs Aboauftrag Es wird automatisch die Kundensuche aufgerufen W hlen Sie sich den ge w nschten Kunden aus und klicken Sie auf Ok Die weiteren Abl ufe gleichen denen der anderen Vorg nge Zus tzlich gibt es aber neue Funktionen die wir nachfolgend erkl ren letzte Wandlung Wiederholung zZeitraum Y Im Feld letzte Wandlung geben Sie das aktuelle Datum ein Dieses Feld zeigt Ihnen au erdem sp ter an wann der betr Auftrag zum letzten Mal gewandelt wurde Im Fenster Wiederholung Zeitraum geben Sie ein i
316. s Programnmileiste AFS Kaufmann 2008 Datei Stammdaten Yorg nge Auswertungen Einstellungen Werkzeuge Fenste FR Mandanten F a Bearbeiten 61 Seite AFS Warenwirtschaft Sie k nnen hier zum Beispiel die Daten die Sie bei der Mandantenanle gung nicht vollst ndig angegeben haben hinzuf gen oder ab ndern Beachten Sie hier bitte dass Sie nur den aktuellen Mandanten ab ndern k nnen Wenn Sie einen anderen Mandanten bearbeiten m chten schauen Sie in der nachfolgenden Beschreibung unter dem Punkt Datei Mandanten Liste nach wie Sie den Mandanten ausw hlen k nnen Diesen k nnen Sie dann anschlie end wie gewohnt bearbeiten Mandantenliste Mandanten ausw hlen Mandantenassistent legt eine neue Firma an oder ndert eine vorhandene m lt gha l Huster und Mehr HL Fhone GmbH Unter dem Punkt Datei Mandanten Mandantenliste k nnen Sie alle Mandanten die Sie angelegt haben anzeigen lassen Wenn Sie einen anderen Mandanten ausw hlen m chten klicken Sie auf den entsprechenden Mandanten die Mandantennummer muss blau unterlegt sein danach auf OK Nun haben Sie wieder den ausgew hlten Mandanten zur Bearbeitung Dieser Mandant bleibt bestehen bis von Ihnen ein anderer ausgew hlt wird 62 Seite AFS Warenwirtschaft Verzeichnis der Daten nur Paradoxversionen Unter dem Punkt Datei Mandanten Verzeichnis der Daten ausw hlen k nnen Sie die jeweils pers
317. schlag in w hrungseinheit 3 VK 4 vk g vk af Preise berechnen X Abbrechen Klicken Sie wieder auf Preise berechnen und es erscheint der neue EK Preis 108 Seite Freise Einheiten Freiseinheit Stuck r 1 00 nomale Freise Staffelpreise Sonderpreise Kasten letzte Freis nderung EK 10 00 18 09 2003 YE HwSt incl MwSt Brutto vE Freis Rohertrag in Rohertrag in WET 1100 00 10 00 aa AFS Warenwirtschaft Hier wird wie im vorherigen Beispiel ein Aufschlag des EKs vorgenommen Der VK wird dementsprechend angepasst Auch hier wird folgenderma en berech net 10 EUR 10 EUR Aufschlag 20 EUR 16 MwSt 23 20 EUR Einstellungen Die Karteikarte Einstellungen bietet die im Folgenden dargestellten M g lichkeiten Die meisten der Optionen kennen Sie bereits aus den Grundein stellungen trotzdem noch ein paar Hinweise L gerartik el Aabatttahig Bestelwesen nicht Skontofahig TSIS u TSI Stuckliste nur bei 0 Unterstucklisten Fertigungsartikel e Display W in den Onlineshop Langtestausgabe aus Serennummerngflicht Langtext in Posten einf gen Stuckliste in Posten einf gen Stucklistenausgabe F Einstellungen Buchhaltung D ates Yerkaufskonto g Yerkaufskonto EG 0 Yerkaufskonto nicht EG u Einkaufskonto g be Stellglatzpflicht bW Artikel im Shop auf Startseite ke eBan Artikel be
318. schrilt Vegangsdatum Besteldalum Lieleidalumwioche Lieferanterbearbeiturig fr mer 1410 u 5102004 18 08 2003 25 10 2004 a a Zahlungsart per Hachrahme zl Intetessenlenbearbeihung ll I i Bestellart pers nliche Bestellung Kontakilmanagemerni Eirstelungen Skonlce Miaibeiler W hrung Sendunganummer ER Zhiezu l Tagen Skonto 2 bis zu Tagen Yerlnahee Ars mbr Bestelnummer p_e AeA ohne Sika in Tagen Rechnungszusalzdalen bam Kosten Auftisgsbemeikung Yorgangslisten Forto EEN _ Mrdemergerevechisg Puawerungen Y erpackung maa pa e H ie EDI Ausgabe Im Vorgangsfenster finden Sie das blaue EDI Symbol Dieses schreibt in der Voreinstellung eine EDI Datei mit dem Namen der Vorgangsart und der Vor gangsnummer Namen Aufbau und Speicherort einer erzeugten EDI Datei k nnen Sie in der EDI FOR Datei leicht selbst einstellen Sie finden diese Datei im Programm unterverzeichnis DRUCKEN EDI FOR 317 Seite AFS Warenwirtschaft P EDI FOR Editor Cetei Bearbeiten Format Ansicht 7 EINSTELLUNG FRINTER Ei gene TBL_Auftr agart Bezeichnung HTSBL_Auftr ag vor ganga nummer TXT EDI 0H FORMULAR UNA i r terenami UNBE UWOC 3 TEL_MANDANT MandantenNr 1441 TaL_Kunden zusatzreld23 14 1 JAHR 02 HMONAT 02 ITAS
319. se Zahlung l schen indem Sie auf das Minuszeichen klicken und anschlie end den Vorgang wiederholen Mit einem Klick auf den gr nen Haken im rechten oberen Bildschirmbereich beenden Sie die Bearbeitung Es erscheint nun noch die Frage ob der Vorgang abgeschlossen ist Antworten Sie mit NEIN oder aber mit JA entspricht dann im Prinzip einer Komplett zahlung Stornierung Im Falle einer Stornierung einer Rechnung rufen Sie diese aus der Vorgangs liste auf Anschlie end wechseln Sie mit einem Doppelklick in den Bearbeitungs modus Um diesen ge ffneten Vorgang zu stornieren klicken Sie einfach auf Vorgang gt Bearbeitung gt Vorgang stornieren Es erscheint eine Sicherheitsabfrage Wird diese positiv beantwortet ist die 145 Seite AFS Warenwirtschaft Rechnung storniert und die entsprechenden Artikel wurden ins Lager zur ck gebucht Sammelrechnungen Mit der AFS Warenwirtschaft erstellen Sie schnell und komfortabel Sammelrechnungen Dies findet vor allem dann Anwendung wenn Sie einem oder mehreren Kunden Lieferscheine schreiben und diese zu einer Rechnung zusammenfassen m chten So gehen Sie vor Erstellen Sie wie gewohnt Lieferscheine f r Ihren Kunden Um alle oder einige der Lieferscheine zu einer Sammelrechnung zusammen zufassen rufen Sie das Men Vorg nge gt Sammelrechnung auf F r einen bestimmten Kunden schreiben Sie eine Sammelrechung indem Sie zunachst den Kunden aus dem Kundenstamm he
320. sen und der bersichtlichkeit zugute kommen Der Standardwert ist von Werk aus mit 100 vorgegeben Hiermit haben wir die Grundeinstellungen erledigt und damit abgeschlossen 51 Seite AFS Warenwirtschaft Menuleisten der Warenwirtschaft Datei Datei l8 Mandanten d i ER Mitarbeiterverwaltung i e Vertreterverwaltung JE User bzw Passwort ab ndern Strg Alt U Ei Einstellungen Datenimport 2 Datenexport Rabattsystem Filialabgleich fs automatische Abgleich i iy Laptopdaten ausgeben E Datensicherung erstellen Ef Datensicherung wieder einspielen E GDPdU Export 43 Datenbankpflege d Ende Rabattsystem Filialabgleich automatischer Filialabgleich sowie Lap top Daten ausgeben sind Zusatzmodule die zur Warenwirtschaft hinzugekauft werden m ssen Sie sind lediglich in der Enterpriseversion schon enthalten Die Dokumentationen dazu finden Sie ebenfalls in diesem Handbuch 52 Seite Stammdaten AFS Warenwirtschaft Stammdaten Vorg nge Auswertungen Einstellungen Werkzeuge Fenster weitere Adressarten Inventur externe Preislisten und Rabattgruppen Kundenbearbeikung SErg Alt K Interessentenbearbeikurg Strg lt I Lieferantenbearbeitung Strg lt L weitere Adress rter Kontaktmanagernent Strg lt F warengruppen Strg Alt 3 Artikelbearbeikung Scerg Alk H Artikelliste nach Warengruppen SErg lb N Liefe
321. sers gt Inventur einlesen kA Inventur f r Zentrale speichern p kauf m Standort zz Abwertung aus Inventur ubernehmen Artikeln won A ed 7 A Suche er Alle Buchungen anzeigen u Artikelnummer Tbl_ST_Inwentur Bezeichnung Standort Inventur Erfassung Inventur Bearbeitung Inventur nach Standorten Artikelliste eines Lagerzorte Artikelliste Gesamt In diesem Fenster k nnen Sie sich die Inventurbuchungen nach Standorten anzeigen lassen 271 Seite AFS Warenwirtschaft Lagerliste eines Lagers Lagerortes K000 Gutschein 5449000134264 T shirts Girls uick 61 00 anantenartikel U 20 00 lagerartik el T 0 00 071662003142 washable kids paint u f 97 00 elalalal a a1ahe ke HF LaserJet Color CP1 u 39 00 4009600099254 NUK BABY AROSE LER u 109 00 5021465600965 BOYS SHAGGY GRE u 235 00 U63562464147 trinkflasche rosa u 45 16 00 5021465613224 asdtasdtasdt u 20 49 00 544900008 ascdfasdfasdiasdfasdf t u 10 4758 4008600056571 NUK BS STARLIGHT u 4 29 5 00 561565161 Kombihose Duratwill bl u 100 55 00 Panasonic T 13 LED u 2390 4 00 27084069006 Canon iF 4500 T 68 350 00 2r094245523 Samsung CLP 310N T 13 2209 4 00 Inventur Erfassung Inventur Bearbeitung Inventur nach Standorten Artikelliste eines Lagersorts Artikelliste Gesamt W hlen Sie Ihr Lager welches Sie sich ansehen wollen Kunden ohne Mehr lagermodul ben tigen diesen Schritt nicht ber den Druckbutton 4 k nnen Sie nun verschie
322. sollte E Ma il Service Wir bieten Ihnen bis zu 3 Monate nach Kauf der Vollversion einen kosten freien E Mail Support Dieser ist jedoch auf die jeweils aktuellen Versionen beschr nkt M chten Sie den Service nutzen kontaktieren Sie uns bitte ber hilfe afs software de Geben Sie dabei bitte Ihre Kundenummer und oder Ihre Seriennummer des Pogramms mit an Internetservice H ufig gestellte Fragen und die dazugeh rigen Antworten k nnen Sie in un serem FAQ System unter http www afs software de KB aspx nachlesen Au erdem finden Sie unter http www afs software de service kostenlose Tools zur Datenbankreparatur unsere Supportdatenbank und vieles N tzliche mehr Schauen Sie einfach mal vorbei ein Besuch lohnt sich Kundenservice Wartungsvertrag W nschen Sie unseren Service bei Fragen und Anwendungsproblemen Dann entscheiden Sie sich f r eine Variante unserer vielseitigen Wartungsvertr ge Sie erhalten kompetenten und unmittelbaren Beratungsservice von unseren qualifizierten Supportern Weitere Informationen sowie Preise zu unseren Wartungsvertr gen finden Sie unter http www afs software de service oder Sie wenden sich bei Fra gen bez glich des Wartungsvertrages direkt an unseren Vertrieb 14 Seite AFS Warenwirtschaft Installationsservice Die Installation lauft weitgehend automatisch und die Datenbank wird vor konfiguriert Trotzdem bieten wir Kunden an die Installation nicht allein durchzuf hren Nu
323. st tzen 2 5 Probleme die aufgrund fehlerhafter Ger tetreiber auftreten sind beim Hersteller des Ger ts zu reklamieren da die AFS Software GmbH amp Co KG nicht f r Fehler von Dritten haftbar ist Dies gilt insbesondere f r Druckertreiber Grafikkarten treiber und sonstige Hardware und Softwarekomponenten 2 6 Sofern AFS Software GmbH amp Co KG dem Anwender Daten auch von Dritten f r die Programmnutzung zur Verf gung stellt die f r die Funktionalit t der Programme nicht erforderlich sind Anwenderdaten wie z B Leistungsverzeichnisse Typenlisten Artikelpreislisten etc wird daf r keine Haftung bernommen Diese f r den Anwender vorbereiteten Daten muss der Anwender vor der Nutzung auf die inhaltliche Richtigkeit pr fen 2 7 Die Anspr che sind zun chst auf Nachbesserung Reparatur oder Ersatzlieferung beschr nkt Sollte es AFS Software GmbH amp Co KG nicht gelingen M ngel innerhalb von einer Frist von acht Wochen zu beheben besteht Anspruch auf Herab setzung der Nutzungsverg tung Minderung oder R ckg ngigmachung des Kaufs Wandelung 2 8 Eine weitere Gew hrleistung ist ausgeschlossen insbesondere f r die inhaltliche Richtigkeit der Programmfunktionen 3 HAFTUNG 3 1 Die Haftung f r Folgesch den ist ausgeschlossen Wirtschaftliche Entscheidungen die der Anwender aufgrund der Programmergebnisse trifft fallen in seinen Risikobereich Der vorstehende Haftungsausschluss gilt auch gegen ber Verrich tungs
324. stelle einnchten Kassenschublade Kassenschublade ansteuern ffnen durch 1A5C 27 piASC 0jpz Schnittstelle einnchten r Kredikaren Geldkarten Leser Geldkartenger t ansteuern 1 Befehlzzeile 2 Befehlszeile Schnittstelle einnchten die Ger te angeschlossen sind Nachdem alle Einstellungen get tigt wurden klicken Sie wieder auf den Ok Button Nachdem Sie den entsprechenden Button angew hlt haben sehen Sie fol gendes Fenster 196 Seite aax y K Display ansteuern Schnittstelle einnchten Ww Umlaute im DOS Format vor dem kassieren Begr ung 1 Zeile HASC 26HAS C 12wilkommen beas C 10H45 gt Feille 1Tbl_Mandant Firmal kundendisplay w hrend des kassiereng zB Artikeltext 1 Fele ASC 26HASC 12HTbI_ Artikel BezeichnungH amp S gt Feile 1 Tbl_Posten nzahl 1Tbl_Posten Preis Zahlt nach dem kassieren Bezahlung 1 Zeile ASC 26HASC 12HKASSE ZAHLEN Zahl TWA 2 Felle Wielen Dank nach dem bezahlen R iickgeld 1 Zeile 45C 26HASC 12 Gegeben Kasse GEGEBEN 2 Zele Rest Kasse REST Zahl WAEHRUNG BON Kasse Abmeldung 1 Zele ASC 26HASC 12iDiese Kasse ist 22445010H 2 Zeile geschlossen AFS Warenwirtschaft E AFS Kaufmann 2005 V6 02 MCPhone HandyShop GmbH amp CO KG Kassenmodul Kunde BAR DEI PEN Datei Stammdaten Yorg nge Auswertungen Kassenmodul Einstellungen Werkzeuge Fenster Hilfe i x Fe
325. t Preisliste nicht benutzen offline Rechte diese Preisliste zu benutzen Gruppenname mit Semikolon trennen z B Admin YerkaufYertrieb Datum 17 03 2006 T Bemerkung u Speicher Schlieken W hlen Sie hier einen Namen f r Ihre Preisliste Die brigen Optionen sind selbsterkl rend Zum Abschluss dr cken Sie auf Speichern Das Fenster wird automatisch geschlossen TouchPos Modul Administration Das TouchPos Modul bietet Ihnen gerade im Gastrobereich ein komfortab les Werkzeug um mit Ihrem vorhanden TouchScreen zu arbeiten Zun chst m ssen Sie einige Einstellungen im Artikel bzw der Warengruppe vorneh men Dazu ffnen Sie die Artikelbearbeitung unter Stammdaten gt Artikel bearbeitung Suchen Sie sich wie gewohnt den Artikel heraus den Sie in die TouchPos Kasse bernehmen m chten Klicken Sie dann auf den Karteireiter einstellungen und setzen Sie einen Haken bei Artikel f r TouchPos Diese Prozedur f hren Sie nun f r alle Ihre Artikel durch die Sie in die TouchPos Kasse bernehmen m chten Das gleiche f hren Sie f r die Warengruppen durch Hier hei t die Einstellung in der Touckasse als Karteikarte Nun ffnen Sie die Komfortkasse ber Vorg nge gt Komfort Kasse mit Touch Rechts oben im Men w hlen Sie weitere Funktionen gt Einstellungen gt louchpanel automatisch aufbauen Das nachfolgende Fenster stellen Sie nach Ihren Bed rfnisse
326. t wenn Sie einen neuen Vorgang f r einen Kunden anlegen Filialabgleich Zentrale Haben Sie eine Variante des Filialabgleichs erworben k nnen Sie hier ein stellen ob dieser Rechner die Zentrale ist Mehrlagermodul F r alle Artikel die neu angelegt werden k nnen Sie hier einen Lagerort einstellen Dieser ist dann standardm ig voreingestellt Sie k nnen das Lager nat rlich sp ter bei jedem Artikel ndern Terminplaner Hier k nnen Sie ausw hlen welchen Terminplaner Sie bevorzugt nutzen m ch ten Der Outlook Terminplaner ist ebenfalls ausw hlbar Die Termin berwachung k nnen Sie jedoch auch abschalten falls sie nicht ben tigt wird Zahlungsmodul Banking Verwendungszweck Firmenkonto und der Dateiname sowie Speicherort der DTA Datei Datentr geraustausch k nnen Sie hier eingeben EC Cash und Kreditkarten Hier k nnen Sie einstellen ob Sie zur Eingabe der Daten bei einer Karten zahlung eine Software benutzen oder die Daten manuell eingeben m chten 49 Seite AFS Warenwirtschaft Sollten Sie eine Software z B Cardware benutzen m ssen Sie den Pfad zum Programm in das entsprechende Feld eintragen Im Feld Terminal ID muss die ID eingetragen werden die Sie von Ihrem Rechenzentrum erhalten haben Aktion beim Programmstart Hiermit legen Sie fest welcher programminterne Dienst bei Start des Haupt programms geladen wird Selektieren Sie bspw das Kontaktmanagement erhalten Sie bei Programmstart
327. t Musterstrasse 15 l Wiesbaden A Kunde Firma Meister Eder klisten HER Kusteritrasse 55 13345 Berlin 174134533 7 Firma Max Mustermann m Har g 55361 iesthausen H Firma Har s Tester AG Teststrasse 15 13345 Berlin In der ersten Zeile sehen Sie die Feldnamen darunter die Daten welche durch Semikolon getrennt sind In obiger Excel Darstellung kann beim ffnen der Datei Excel angewiesen werden die Semikola als Trennzeichen zu inter pretieren um eine korrekte Darstellung zu erreichen Datensicherung Wichtiger Hinweis Auch wenn sich viele Anwender an dieser Stelle nicht angesprochen f hlen kann man es nicht oft genug wiederholen Eine vern nftige Datensicherung ist ein absolutes Muss Obwohl Medien und Fachzeitschriften es immer wie der melden gibt es im Bereich der Datensicherheit auf gewerblich genutzten PCs eine erschreckende Unkenntnis bzw Nachl ssigkeit Zahlreiche Nutzer sichern die Daten kaum oder unzureichend getreu dem Motto Mein PC st rzt schon nicht ab Vielleicht sollte man sich die Frage stellen wie viele Stunden oder lange Arbeit Sie ben tigen w rden um bei Datenverlust alles wieder neu einzugeben alle Kunden Artikel Belege usw Es gibt zahlreiche preiswerte Hardwarel sungen Streamer ZIP Laufwerke DVD Brenner usw Standard Disketten sind aufgrund ihrer Empfindlichkeit und ihrem geringen Speicherplatz nicht ratsam Sprechen Sie mit Ihrem EDV Betreuer welche L sungen angebracht sind Datensiche
328. t die Seriennummer geh rt ob zu Verkauf Gutschriften oder Einkauf Wenn Sie dies getan haben klicken Sie auf das Fernglas Symbol oder auf die F8 Taste Nun aktivieren Sie die Suche Wir haben in unserem Beispiel einen Artikel mit der Seriennummer 2000 F r diesen wurde eine Rechnung erstellt Nun geben wir als Suchbegriff die Ziffer 2000 ein und klicken auf das Fernglas bzw dr cken die F8 Es erscheint folgendes Bild auf unserem Bildschirm 162 Seite AFS Warenwirtschaft Seriennummern suche W verkauf erlennummer M Gutschriften 2000 Hl 7 Einkauf W Reparaturen _ Bezeichnung _ Vorgangsnummer Suchbegrif Yorlagen CO Yorlagenstadt Wir sehen hier standardm ig die Bezeichnung des Vorgangs in unserem Fall war es eine Rechnung Sie sehen die Vorgangsnummer den Suchbegriff des Kunden das Vorgangsdatum den Betrag mit dem dieser Auftrag fakturiert wurde ob der Betrag evtl noch offen ist sowie die W hrung H tte der Kunde bereits bezahlt und der Auftrag w re somit bereits abgeschlossen w rde das Offen Feld leer bleiben Vorg nge auswerten Rechnungsjournal mit Summen Vorg nge nach Lieferart zusammengefasst Rechnungsjournal mit Chart Rechnungsausgang nach Steuerart des Kunden Rechnungsausgang nach Wohnort des Kunden Artikel Artikel nach Warengruppen Die Auswertung Artikel nach Warengruppen listet Ihnen alle Artikel einer bestimmten Warengruppe auf Sollte es
329. t f r Vorgan ge gt Einzelhandelskasse Nehmen wir als Beispiel die Zeitschrift PC Go Sie besitzt die EAN Nummer Nummer unter dem Barcode 4 192534 802901 und kostet 2 90 Im letz ten Teil der Nummer befindet sich die Zahlenkombination 802901 Betrachten wir die mittleren 4 Ziffern O290 Bei Zeitschriften und Waageprodukten ist es blich dass diese Zahlen den Preis bilden wenn man Sie in der Mitte durch Komma trennt 02 90 Das Feld Nummer nimmt intern vergebene Artikel nummern sowie die EAN Nummern entgegen Zur Demonstration geben wir die Zeitschrift PC Go einmal mit der EAN Nummer 4 192534 802901 und einmal mit der EAN 4 192534 899991 ein Mit einem geeigneten Barcode 324 Seite AFS Warenwirtschaft Scanner werden diese Zahlen nat rlich automatisch in das Feld geschrieben AFS Kaufmann WV3 08 2 TE TYandend1 IM Lem emose ione Bummerungen preter Hie Kassermedul Kunde BARVERKAUF BARV e BNE Emmeni Grnulet ne Wama Budy o adime Hal asm sae mein TETA EN FI nmi ia a FA Sommi F Kunden ausaahlen FO Ankisel sichen u O4 99 Anike inper FIA lirchen Tamie FI rhan o Pi 0 mo o g Ae an unse Hueros Arike Bezeuchmung Han Eirzeipen X E PC Go ji He P fan farther Besschrung pre P Raban Gessie Artikel 13 PE bo 10 aol a cAI E ikel 13 PE Eu 1 a 00 53 95 Nun haben wir die Zeitschrift mit 2 verschiedenen Preisen in unserer
330. taktart Wenn Sie auf das Icon als Standardvorgabe setzen klicken wird diese lage eines Kontaktes automatisch gew hlt bei der Neuan M chten Sie f r eine Kontaktart Kosten abrechnen so k nnen Sie dies unter Kostenarten einstellen Sie w hlen in der Klappbox kostenfrei bzw Kos tenpflichtig aus und k nnen im letzten Fall noch die jeweiligen Preise fest legen Setzen Sie den Haken bei automatischen Zeitnehmer starten so wird die Zeitz hlung direkt nach Anlage eines neuen Kontaktes mit der ent sprechenden Kostenart gestartet 308 Seite AFS Warenwirtschaft D ateiendungen EMF HTH HTML W automatische Archivierung bei Drag and Drop Wenn Sie die automatische Archivierung nutzen m chten k nnen Sie f r die entsprechende Kontaktart Dateiendungen hinterlegen Im Fall der Archivierung ziehen Sie die Datei einfach via Drag amp Drop in das Feld Kontakte Es wird nun anhand der Dateiendung vom System erkannt unter welcher Kontaktart die Datei archiviert werden soll Beachten Sie bitte dass Sie Dateien nur aus Outlook und aus dem Windows Explorer ziehen k nnen Andere Programme werden zur Zeit noch nicht unter st tzt Archivwerzeichnis ARCHIA MAIS Unter dem Punkt Archivverzeichnis geben Sie den Pfadnamen an unter dem die Daten gespeichert werden sollen Wichtig Wenn Sie im Netzwerk arbeiten muss der Pfad bei allen Clients verf gbar sein Bei gemappten Laufwerksbuchstaben
331. tamm k nnen Sie neben der Artikelbezeichnung auch einen Lang text eingeben Wenn Sie nicht m chten dass dieser gedruckt wird dann aktivieren Sie diese Option Seriennummernpflicht Wenn Sie viel mit Ger ten zu tun haben EDV Mobilfunk usw dann sollten Sie diesen Punkt aktivieren Beim Verkauf wie auch beim Lagerzugang ffnet sich direkt ein Kontrollfenster welches Sie zur Eingabe oder Ausbuchung der betreffenden Seriennummern auffordert Langtext in Posten einf gen Wenn Sie den Langtext aus dem Artikelstamm w hrend der Fakturierung in den Positionen ndern m chten aktivieren Sie dieses Feld Stucklistenausgabe Verwalten Sie St cklistenartikel K nnen Sie mit dieser Option die Ausgabe der Unterpositionen erreichen Stuckliste nur bei O Verwalten Sie St cklistenartikel K nnen Sie mit dieser Option erzwingen 37 Seite AFS Warenwirtschaft dass die Unterpositionen nur dann abgebucht werden wenn der Bestand des Oberartikels O ist Unterstucklisten Diese Option wird aktiviert wenn Sie St cklistenartikel verwalten deren Unter positionen sich auch wieder aus weiteren Unterpositionen anderer Artikel ergeben in den Onlineshop Wenn Sie mit einem unserer Onlineshops arbeiten k nnen Sie ber diesen Punkt einstellen ob der betreffende Artikel beim Datenexport in den Onlineshop bernommen werden soll Bestellwesen Wenn Sie diesen Punkt aktivieren wird der Artikel beim automatischen Be stellwesen be
332. te Rechnungsposition speichern m chten Unter der Karteikarte freie Felder k nnen Sie weitere Daten speichern Auch hier sind die Feldbezeichnungen durch Doppelklick wieder frei einstellbar 336 Seite AFS Warenwirtschaft Sollten Sie diese Option nicht ben tigen lassen Sie die aktive Karteikarte einfach unangetastet 2 Schnellliste der Vorg nge Unter dem Men Vorg nge gt Schnellliste der Vorg nge gt Reparaturvor gang k nnen Sie sich die Reparaturvorg nge anzeigen lassen Durch einen Doppelklick auf die entsprechenden Vorg nge k nnen Sie diese zur Weiterbe arbeitung ffnen oder ndern Wenn Sie Posten anzeigen markieren sehen Sie sogar die Rechnungsposten des Vorgangs im gleichen Fenster 3 Vorg nge gt Komfortlisten der Vorg nge gt Reparaturvorgang Die Vorgangsliste bleibt wie gehabt Hier gibt es die M glichkeit spezielle SQL Operationen durchzuf hren Sortierung etc Vorganssliste ER welche Worgange Reparaturvargang amp AN a i E v r g EE Ez E VWorgangsstatus Zeitraum q Sortierung C nur gedruckte Yorg nge A Vorgangsdat T ae nur ungedruckte Yorgange Yargangsdatum ae Ta h nur abgeschlossene Worg nge C nur unabgeschlaossene Worg nge an 24 02 2003 r I komplett bezahlte Yorgange en L Yorg nge die noch nicht komplett bezahlt si bis 24 02 2003 r ss j IT auf Zeitraum beschr nken keine Sortierung su
333. tellen ist dann nicht mehr m glich 231 Seite AFS Warenwirtschaft Kasseneinstellungen sonstiges Kasseneinstellungen sonstiges EC Cash E Kasseneinstellu ngen Bedienung Bedienung Berichte Kasserstation ecCash Kreditkarten ecCash Teil EL und Kreditkarten C manuele Eingabe W PINFAD vorhanden C cardwae Transact Foston des Kredtk artenprogramms C4PFrogrammesebay paymentelPAywinSlart exe Diagnose K aszenschnill X Abbrechen Arbeiten Sie mit EC Cash so m ssen Sie in diesem Fenster die entsprechenden Einstellungen vornehmen Diese werden in der EC Cash Anleitung genauer erl utert EC Cash Teil 2 AA Kasseneinstellungen Bedienung oka Bedienung Berichle Kassenstation ecbash Kreditkarten ecLash Teile Kartenleser Purtrennzeichen ecLashKredtkarten Berichte und Bore der Abrechnung fe Druck auf eingestellten BON Drucker Druck auf ndowsdrucker L ruckertreiber ausw hlen Punsnnneunnnmunnnunnunnnunnmunnnunnunnnummmnnnn nun umu nu mnnumnnumnannnmunnunnnunnnunm n Pd OK x Abbrechen Geben Sie hier das Spurtrennzeichen f r den Kartenleser ein Dieses erfahren S e vortFHersteller des Kartenlesers oder in der dazugeh rigen Dokumentation AFS Warenwirtschaft F r den Ausdruck des EC Belegs k nnen Sie in dieser Rubrik auch den Drucker einstellen Bei EC Zahlungen muss zwangsl ufig ein Drucker vorhanden sein Ohne Drucker ist keine EC Zahlung m g
334. tellen Sie vorher die entsprechenden Zahlungsarten in den Stammdaten ein die nach dem Z Bericht ins Kassenbuch einflie en sol len Kassen Z Bericht SEI Berechnungszeitraum Gesamt bersicht e Jahresubersicht Jahr 2006 C Quartalsubersicht a Monat M rz C Monats bersicht Tages bersicht Tag Poo C freier Zeitraum auf heute Stellen Auswertung von Mitarbeiter von allen Mitarbeiter ka Auswertung X Abbruch Im ersten Bildschirm w hlen Sie den Zeitraum aus f r den die Auswertung gestartet werden soll Ebenso k nnen Sie Auswertungen f r einzelne Mitar beiter vornehmen 206 Seite AFS Warenwirtschaft Kassen Bericht nach Zahlarten Warengruppenauswertung Artikelauswertung Finanzbericht wom 07 03 2006 16 32 44 Berichtsnumer 1 Werte wurden zur ckgesetzt Wir haben uns auf Wunsch zahlreicher Kunden daf r entschieden nicht jeden einzelnen Vorgang ins Kassenbuch einzubringen sondern lediglich die zu sammengerechneten Summen aufgeteilt nach Erl skonto USt Drucken Sie die Auswertung auf dem betreffenden Drucker Der Z Bericht muss gedruckt werden da der Z Bericht nicht wiederholt werden kann Die betroffenen Umsatzwerte werden danach Zur ckgesetzt Komfortkasse mit Touch TE nn u Positionen Funktionen f ndam al Zen weitere Furk onen T En a ee ga BZ 0 00 Schnellwahltasten Scanning Eingabe d PRT hkeTq
335. ter auch nicht lieferbare Artikel all Br Te Dr 27 7 En 2 A 20T me m Hydrating Cab lt 30 mi Ste Ei 20 89 u caze ultra Iift Sensitive Cabi 30 ml 0 00 L2003C ultra lift Lifting Cab 30 ml Stuck 20 33 1 00 C2203C Natur reactivating night care Cabi 250 Stuck 44 90 0 00 Lil Elamo Wimpermfarbe schwarz 15 ml Stuck 4 37 0 00 Cara Elamo WWimpemtarbe braun 15 mil Stuck 4 ar 0 00 C27BC Multipulle Osygenating 30 mi Stuck 18 03 0 00 LS02L AMINTAamed TONIC Cabi 500 ml Stuck 11 47 0 00 Capac AMINTAmed BALANCE Cabi 250 ml Stuck 16 34 0 00 L304C SMINTAmedBALM Cabi 250 ml Stuck 15 30 0 00 L30S SMINTAmed ANTISPOT Cabi 30 mi Stuck 6 19 0 00 r h ig Internet gt Dokumentenwerwaltung EN Reservierungen E Bestellungen IH Liste ee Grunddaten SS Artikelverkettung Artikelverkettung Se St ckliste De St ckliste 4 Lieferanten EEJ freie Felder Einen neuen Datensatz legen Sie wie auch in der Kundenbearbeitung mit der Taste Einfg an Der Cursor befindet sich im Feld Artikelnummer und erwartet Ihre Eingabe Geben Sie Ihre Artikelnummer ein Mit der Enter oder der Tab Taste spingen Sie ins n chste Feld die Bezeichnung Geben Sie hier die entsprechende Artikelbeschreibung ein Im Feld EAN Nummer geben Sie falls ben tigt die EAN Nummer des Artikels ein Sollten Sie einen Barcode Scanner besitzen scannen Sie die Verpackung und die Nummer wird automatisch eingetragen Anwender der Kasse wer
336. ter Abgleich Fillalabgleich Type B Friontaten Rechte beim Empfang Yorgangsarten Projekt _ Angebot Artikel arengruppen immer berschreiben hochste Friontz L Auftragsbest tigung Bu Lieferschein Rechnung organge immer berschreiben hochste Front CO Quittung A immer bersehreibenr kachs E oi B IDT Abschlassr chnung Lagerarte immer berschreiben h chste Priorite w Formulare immer berschreiben h chste Prioriti Nummerierung dieser Filiale erg nzen durch Adressen Immer berschreiben h chste Pricriti Mitarbeiter immer berschreiben h chste Prigrit Y Seriennummer v L gerorte 7 Teil Zahungen zohstige Daten immer berschreiben hochste Priorite v nur der Filiale zugeordnete Yorg nge _ Befehl I Lagerort Liste Filialdaten Hier nehmen Sie alle Einstellungen vor die das Filialsystem betreffen Falls es sich beim aktuell ausgew hlten Lagerort um Ihre Filiale handelt setzen Sie hier einen Haken Die restlichen Datenfelder sind gr tenteils selbsterkl rend Sie erhalten weitere Tipps wenn Sie die Maus ber der je weiligen Einstellung ruhen lassen Hints Laptops anlegen Sofern Sie den Laptopabgleich einsetzen finden Sie unter Einstellungen gt weitere Stammdaten gt Laptops anlegen die Funktion um Ihre Laptops zu verwalten Unter dem Karteireiter Laptops legen Sie die eigentlichen Laptops an die verwaltet werden sollen Geben Sie
337. terbereiche Links stehen die Feld bezeichnungen aus der Warenwirtschaft rechts sehen Sie die Felder aus der zu importierenden Datenbank Es ist wichtig dass Sie die einzelnen Bedeu tungen der Felder kennen Wir fahren jetzt mit den obigen Feldern fort Als viertes Feld im rechten Fenster ist die Artikelnummer gelistet Diese Artikelnummer muss in der Warenwirtschaft nat rlich ebenfalls dem Feld Artikelnummer zugewiesen werden Klicken Sie also im rechten Fenster auf das Feld Artikelnummer und dann im linken Fenster auf das entsprechende Anschlie end klicken Sie auf den But ton Datenvorgabe zuordnen Ihre erste Zuordnung wird unten im Fenster Importdatenverk pfungen abgelegt Die Artikelbeschreibung in unserer Datenbank ist im Feld Bezeichnung ab gelegt Also m ssen wir dieses Feld in der Warenwirtschaft ebenso unter Bezeichnung ablegen Wiederholen Sie diesen Vorgang f r alle zu importierenden Felder Es gibt allerdings einen Punkt zu beachten Der Import des Feldes Warengruppe ist nicht als Textfeld m glich weil die Warenwirtschaft die Warengruppe in seiner Datenbank als Nummer verwal tet Sie sollten daher die Warengruppe einem anderen Feld zuweisen z B einem Zusatzfeld oder dem Feld Zusatznummer Einen Vorteil beim Datenimport wollen wir jedoch auch hervorheben Sie k n nen mehrere Felder Ihrer Datenbank einem Feld der Warenwirtschaft zuord nen indem Sie einfac
338. tet dass die Disketten bzw die CD frei von Material und Herstellungsfehlern sind und dass das Programm bei Nutzung auf dem angegebenen System im Wesentlichen mit den im elektronischen Hand buch oder auf der Verpackung beschriebenen Programmspezifikationen bereinstimmt Nach dem Stand der Technik kann ein unterbrechungs und fehlerfreier Betrieb oder die vollst ndige Beseitigung etwaiger Programmfehler nicht gew hrleistet werden 2 2 Das vertragsgegenst ndliche Programm ist f r eine Vielzahl von Anwendungsm glichkeiten konzipiert worden und kann nicht jeden denkbaren Anwendungsfall in allen Einzelheiten ber cksichtigen Es werden keinerlei spezifische Eigenschaften des Programms neben den ausdr cklich in der bei Vertragsschluss g ltigen Version der Produktdokumentation beschriebe nen Leistungsmerkmalen vereinbart 2 3 Gegenstand der Gew hrleistung ist das Programm in der von AFS Software GmbH amp Co KG ausgelieferten Version Probleme und Abweichungen die aufgrund einer Bearbeitung durch den Anwender auftreten sind keine M ngel und unterlie gen nicht der Gew hrleistung 2 4 M ngel die unter die Gew hrleistung fallen sind AFS Software GmbH amp Co KG unverz glich schriftlich mit einer Fehlerbeschreibung anzuzeigen Der Anwender hat AFS Software GmbH amp Co KG bei der Lokalisierung eines Mangels in zumutbarer Weise beispielsweise durch zur Verf gung stellen von Printouts Systembeschreibungen oder Datenbest nden zu unter
339. tgggiuguge aut mr Ale ne Download MySQL Server abgeschlossen Download MySQL ODBC Treiber abgeschlossen Download MySQL GUI Tools abgeschlossen In diesem Fenster erscheint der Fortschritt des Downloads der ben tigten Komponenten Nach Abschluss des Downloads werden die Komponenten automatisch instal liert Dazu wird Ihnen folgendes Fenster angezeigt 19 Seite AFS Warenwirtschaft Installation l uft d Bitte warten es wird installiert Dieser Prozess kann einige Minuten in Anspruch nehmen Beenden Sie das Programm wahrend der Installation nicht Ist die Installation abgeschlossen erhalten Sie ein Status Fenster in dem Sie nochmals ersehen k nnen welche Komponenten installiert wurden aJ Installationsassistent AFS Software Installation wurde ausgef hrt Installation Installationsassistent AFS Software Die Installation wurde abgeschlossen Folgende Komponenten wurden Installiert MySQL ODEC Treiber Codemeter MySQL Server MySQL GUI Tools Fertig DB Installer Datenbank Installation Routine Client M chten Sie einen Client einrichten so ffnen Sie das CD Menu Dort w hlen Sie Netzwerkarbeitsplatztreiber installieren W hlen Sie Weiter um dieses Setup auszuf hren Zielordner Klicken Sie auf Weiter um in diesen Ordner zu installieren oder klicken Si Andern um in einen anderen Ordner zu installieren O
340. tigsten Funktionen der Warenwirtschaft werden nach der Aktivierung an der linken Bildschirmseite in bersichtlichen Men s angezeigt Nat rlich wird hierdurch auch etwas an Bildschirmbreite eingeb t Insofern ist diese Einstellung Geschmackssache und bleibt Ihnen als Anwender selbst berlas sen ge ffnete Fenster als Karteikarte zeigen IE 7 Look Nach Aktivierung dieser Option werden ge ffnete Fenster als Karteikarten Tabs im Programm abgebildet Eine vergleichbare Darstellung kennen Sie aus den Browsern Internet Explorer 7 oder Mozilla Firefox Startfenster mit Auswertungen sofort ffnen Nach Programmstart wird Ihnen das Startfenster angezeigt welches Ihnen einen Gesamt berblick ber die aktuellen Unternehmenszahlen bietet Hintergrund abschalten Mit dieser Option k nnen Sie den Bildschirmhintergrund der Warenwirtschaft je nach Bedarf ausblenden oder wieder zuschalten Pers nliche Leiste anzeigen Entscheidet dar ber ob die Pers nliche Leiste mit Wiedervorlagen und Termi nen etc angezeigt wird Listeneinstellungen lokal speichern Die Bildschirmlisten werden pro User im betreffenden tempor ren Verzeichnis 40 Seite AFS Warenwirtschaft auf dem lokalen PC abgelegt So kann jeder User nach dem Einloggen in der Warenwirtschaft seine Bildschirmlisten individuell gestalten und verwenden pro Vorgangsart eine eigene Einstellung speichern In den Vorgangslisten k nnen pro Vorgangsart eigene Bildschirmlisten ge spei
341. timmen ob das Zahlungsziel als Bemerkung Langtext erschei nen soll oder ob es mit den jeweiligen Zahlenwerten gedruckt wird Eine Rechnung wird dann nat rlich mit den Zahlenwerten gedruckt um dem Kunden seine Konditionen als Datumswert darzustellen w hrend im Angebot die Kondition als Wortlaut stehen sollte Es macht ja auch keinen Sinn wenn im Angebot die Zahlungskondition komplett mit Nettowerten und F alligkeitsdatum eingetragen ist Das Zahlungskonto betrifft Anwender des AFS Buchhaltungssoftware Ge meint ist hier das Geldkonto auf das gebucht werden soll wenn ein Zahlungs eingang erfolgt 122 Seite AFS Warenwirtschaft Gem unserem Beispiel k nnte dies so aussehen Zahlunesbedingungen M Standard Zahlungskondition w Fertig Bezeichnung Bezeichnung per Bankeinzug Auftr ge mit dieser Zahlart sind sofort beglichen Y Yargang sofort ins Bankingmodul bertragen Firmenkanto Sparkasse Musterstadt 1111 7 Skontoeinstellungen 1 Skonto I 0 in innerhalb wor HE Tagen 2 Skonto ooo in innerhalb wor o Tagen Zahlbar ohne Skonto mnerhalb won 0 Tagen i Buchhaltung Zahlungskonto normal 7 bernahme ins Kassenbuch Onlineshop TE nterpriseversion 7 auch f r Ausland 7 Kreditkarteneingabe Versandkosten T name 7 nur schriftlich Y Bankdateneingabe Versandkosten lasst im Onlineshop mB emerkungerr Karteik arte Liste Wenn Sie das Zusatzmodul Kasse besitzen und d
342. tion nutzen Des Weiteren k nnen Sie einstellen ob die Adresse keine Serienbriefe oder keine Serien E Mails bekommen soll Der Punkt wichtige Hinweise kann nur in Verbindung mit der Warenwirtschaft Schnittstelle verwendet werden Dort k nnen Sie einen individuellen Warn hinweis hinterlegen Dieser wird angezeigt wenn Sie einen Vorgang f r diese Adresse anlegen Zudem k nnen Sie einen Lieferstopp hinterlegen und ange ben ob diese Adresse in den Onlineshop bertragen werden soll Anschreiben Briefanrede Sehr geehrte Damen und Herren r y keine Serienbriefe v keine Serienemails wichtige Hinweise Warnung Lieferstop nicht n den Onlineshop Termine E Kontakt 04 08 2005 L Kontakt 04 08 2005 vorlage i 5 09 2005 Geburtstag D1 01 2005 L Angebot 45 09 2005 L Rechnung 15 09 2005 r Unter Termine sehen Sie wann der erste Kontakt mit dieser Adresse statt gefunden hat Anlagedatum der Adresse Des Weiteren sehen Sie den letz ten Kontakt letzter involvierter Vorgang Dieser wird automatisch gesetzt sobald Sie in jeweiligen Adresse etwas ndern oder hinzuf gen Bei Geburtstag k nnen Sie diesen eintragen LAngebot und L Rechnung zeigt Ihnen an wann Sie das letzte Mal f r diese Adresse einen entsprechenden Vorgang erstellt haben Wenn Sie ohne die Warenwirtschaft Schnittstelle arbeiten m ssen Sie die Daten dort manu ell erfassen In Verbindung mit der Wa
343. trag sowie evtl der gew hrte Rabatt Diese jeweiligen Auswertungen k nnen Sie ausdrucken oder nach Bedarf speichern 139 Seite AFS Warenwirtschaft Vorgang fortf hren Hier k nnen Sie den ausgew hlten Vorgang fortf hren Vorgang speichern Hier speichern Sie den laufenden Vorgang mit der lt F11 gt Taste ab Vorgang speichern und neuen Vorgang anlegen Mit lt F12 gt speichern Sie Ihre aktuelle Erfassung und bekommen eine neue Eingabemaske um einen neuen Vorgang anzulegen Vorgangsverwaltung Vorgang suchen ndern drucken Nachdem wir das Angebot erstellt und erfolgreich angelegt haben wollen wir es nun suchen um es weiter zu bearbeiten Am z gigsten geht das ber die Vorgangsschnellliste W hlen Sie aus dem Fenster Vorg nge gt Schnellliste der Vorg nge gt Angebot aus Die Vorgangsschnellliste k nnte dann so aussehen sofern einige Angebote vorhanden sind E vo rgangsschnelliste a Yongangsstatus Status anwenden aur gedruckte Vorg nge Ga welche Vorg nge CI nur ungedruckte Vorgange j von Nummer CI nur abgeschlossene Yorg nge Angebot nur unabgeschlossene Yorgange C komplett bezahlte Vorg nge bis Nummer Posten anzeigen _ Worg nge die noch nicht komplett I stornierte Worg nge Are E B Fr Am 5 gl nicht stomierte Yorg nge fortgef hrte Yorgange mept fortgefuhrte Sal ml aan anha mlaka t inen Hinn vorsers __ nunme _
344. tzen r Yerhalten I7 Adresse bei Anruf zeigen Dauer der Rufnummermnanzeige IV nur einen Anrufer zeigen 30 in Sekunden M Kontakt sofort anlegen Nullproblem Nummer ist OK C f hrende Null erg nzen C erste Ziffer abschneiden berwachung MSN Nein Nen xl Nein zl Nein zl Nein zl Nein zl Nein xl Nein zl Nein z Nen xl X Abbrechen Die Einstellungen Kommunikation sind f r Unternehmen mit ISDN interes sant weil bei installiertem Anrufmonitor angezeigt wird wann ein Kunde mit welcher Telefonnummer angerufen hat Wenn der betreffende Anrufer als 46 Seite AFS Warenwirtschaft Kunde oder Lieferant mit der richtigen Nummer hinterlegt wurde klappt das Kundenstammfenster auf in dem der Kunde direkt angezeigt wird Wenn Ihnen das Ganze zu l stig ist schalten Sie diese Option einfach ab Im unteren Bildschirmbereich geben Sie die MSNs ein die berwacht werden sollen Bei ISDN mit Basisanschluss geben Sie die Rufnummern ein bei Tele fonanlagen gegebenenfalls die interne MSN E Ma ilversand Programmeinstellungen E Mail TI i eigenes E Mailsendeprogramm benutzen System E Mailprogramm benutzen Outlook benutze Formulare i Formulare f r E Mai Fax Eruckformulare i eigene Formulare f r E Mail Fax E Malvorgang YWersandter Im Anhang dieser Mail finden Sie das mitgelieferte Dokument TEST Auswirkung auf den Yorgang beim Mailen u
345. tzen Sie einfach unseren Installationsservice zu g nstigen Konditionen Installationsanleitung M chten Sie eine vorhandene Version updaten und mit einer bereits angeleg ten Datenbank weiterarbeiten wollen f hren Sie bitte zun chst die Schritte l bis II durch Im Falle einer kompletten Neuinstallation starten Sie direkt mit Punkt III Erstellen Sie in Ihrer vorhandenen Version eine Datensicherung Diese finden Sie im Programm unter Datei gt Datensicherung erstel len Wenn Sie den AFS Manager SQL nutzen steht diese Funktion evtl nicht zur Verf gung Erstellen Sie in diesem Fall die Datensicherung im SQL Administrator oder im Enterprise Manager Kopieren Sie zunachst den Ordner Drucken aus dem Programm verzeichnis mitsamt den enthaltenen Druckformularen in einen neuen Ordner auf Ihrer Festplatte Alle Formulare die namentlich identisch mit den von uns mitgelieferten sind werden berschrieben Um das Update zu installieren nutzen Sie den schnellsten Ihnen zur Verf gung stehenden Rechner Wenn Sie die Software auch auf dem Server starten k nnen so nutzen Sie diesen Deaktivieren Sie ggf Ihren Virenscanner um die Installation und die anschlie ende Datenbankkonvertierung zu beschleunigen Sollten Sie sich nicht sicher sein wo sich die vorhandene Installation des Programms befindet so k nnen Sie dies ber die Benutzer oberfl che des Programms unter Hilfe gt Systeminfo gt Verzeich
346. tzen dieses Hakens ist notwendig da sonst Umlaute und Sonderzei chen falsch dargestellt werden Falls Sie sich bei einer Zuweisung geirrt haben bewegen Sie die Maus ins Fenster Importdatenverkn pfung und klicken einmal auf die zu l schende Zuweisung Wenn diese blau markiert ist k nnen Sie mit der rechten Maus taste ein Kontextmen aufrufen in dem Ihnen die M glichkeit gegeben wird eine Zuordnung wieder aufzuheben Im gleichen Men k nnen Sie auch alle Zuordnungen wieder aufheben und von vorne anfangen Mit dem Button Importieren starten Sie den Import Mit Abbruch beenden Sie die Importfunktion ohne einen Vorgang Ist der Importvorgang beendet schlie t sich das Fenster Wenn Sie den Artikel stamm ffnen stehen Ihnen die importierten Artikeldaten zwecks weiterer Bearbeitung zur Verf gung Datenexport 75 Seite AFS Warenwirtschaft Sie k nnen Ihre Daten wie Kunden Interessenten Lieferanten Artikel und Vorg nge auch exportieren Sie k nnen diese also in externe Datenbanken ablegen um sie f r die Weiterbearbeitung mit anderen Programmen vorzube reiten Klicken Sie auf den Men punkt Datei Datenexport Es erscheint folgendes Fenster Daten Export waz mochten Sie exportieren welches Ausgabeformat Kunden w ASCII Excel CSW Format Interessenten C 350 ford DOC Format Lieferanten C ASCII SEOF Format C Artikel C ASCII TsT Format C Artikel fur den AFS Onlineshop F
347. uche C moglichst schnell nur uber bestimmte Felder moglich uber alle Felder aber langsamer bei gra en Datenmengen Abbruch Optionen x Fan 7 Gro KRleinschreibung ignorieren keine Teilsuche I oder Yerknufung Sortierung 2 pa Excelexport 7 Suchen Fe Suchen Be Suche uber einen Filter einschr nken rn Ze Ze Suchbegii Strasse Er 1 Di an Testfiima Testheim Teststrasse 57a mm 022222 Frau Yorlagen amp CO Yorlagenstad Yorlagenmweg 4 22222 q Suchen Sie den gew nschten Kunden heraus und bernehmen Sie ihn Wenn Sie keinem Kunden sondern einem Interessenten ein Angebot schreiben wollen klicken Sie auf den Abbruch Button Sie sehen dann die Auftrags datenmaske und k nnen nun mit einem Klick auf das Symbol Interessenten 125 Seite AFS Warenwirtschaft anschrift ausw hlen einen entsprechenden Interessenten w hlen Auf die se Weise k nnten Sie auch mit einem Klick auf Lieferanten ausw hlen einen Lieferanten bernehmen um diesem z B einen Lieferschein ber Retourware zu schreiben Darauf soll an dieser Stelle jedoch nicht weiter eingegangen werden Nachdem Sie die gew nschte Adresse bernommen haben f llen Sie falls ben tigt die Felder in der Auftragsmaske aus Wir beginnen oben rechts Yorgangsdatum Bestelldatum Lieferdatum Woche 21 02 2006 r 21 02 2006 r Zahlungsart per Nachnahme Lieferart Bestellart pers nliche Bestell
348. uckern kann nur ber den Windows Druckertreiber gedruckt werden Vergewissern Sie sich vor der Anschaffung von Kassenhardware daher welche Schnittstellen vorhanden sind Des Weiteren ist von Hardware Systemen die an nur einem Anschluss angesteuert werden abzuraten Um z B einen Bondrucker der ber LPT1 Centronics angesteuert wird zu aktvieren gehen Sie wie folgt vor Aktivieren Sie die Option Umlaute im DOS Format Bandrucker W Umlaute im DOS Format Banabschnitt ASC 271 Schnittstelle einrichten Klicken Sie auf Schnittstelle einrichten Schnittstelle einrichten Bax Faralell ILFT Senell LOM Sonstiges System te LFPTI C sernell COM eigene Schnittstelle System BE COM C LPT3 Systemfilepath f LPT4 x Abbrechen W hlen Sie dort den entsprechenden Anschluss aus Haben Sie ein Ger t das z B seriell Com angeschlossen wird so m ssten Sie die erweiterten Einstellung aus dem Handbuch zu Rate ziehen Wenn Sie die Einstellungen get tigt haben bernehmen Sie diese mit Ok 234 Seite AFS Warenwirtschaft Kassenschubladen die am Bondrucker angeschlossen werden m ssen die identischen Einstellungen wie der Bondrucker haben Um ein Kundendisplay zu nutzen gehen Sie wie folgt vor Aktivieren Sie die Option Display ansteuern Kundendizplay 7 Display ansteuern Schnittstelle einrichten Klicken Sie auf Schnittstelle einrichten Schnittstel
349. uge Fenster Projekte E Angebote ka Lieferscheine E Rechnungen Auftragsbest tigungen Quiktungen Abschlagsrechnunger P autschriften Wertgutschrift Kommission Bestellanfragen Bestellungen wareneingang Eingangsrechnung a Werkstattauftr ge N Reparaturyvorgang E wartungs Aboauftrag sonstiges W hlen Sie den Kunden aus f r den der Reparaturvorgang gilt und nehmen Sie die weiteren Einstellungen wie gewohnt vor Best tigen Sie mit Ok Im folgenden Fenster stehen Ihnen sowohl vertraute als auch neue Optionen zur Verf gung 332 Seite AFS Warenwirtschaft Adresse suchen ma moeie eee a a O m glichst schnell rm uber bestimmte Felder miglit ber alle Felder aber langsamer bei gro en Datenmengen X Abbruch Optionen f keine Teilsuche Suche nach Suchbegriff Suchen Suchen Suchoptionen nur ber den Schalter E bei Entertaste nach jeder Taste nur Ergebnis anzeigen Suche ber einen Filter einschr nken Suchbegrif e Stasse Pe ol Her Bergsteiger und Co KG BerlifZum H gel 3 10115 r 04 Hen Microsoft BadHersfeld 38251 zj 02 Frau hi usterfirma Gr nberg Zum Einerkomplemet 235305 3 03 Herr u hren amp Schmuck Fulda Elockworkstr 10 36037 Vorgang f r Bergsteiger und Co KG Berlin mA ng Nr 2 A 28 Status unbearbeitet Ws Coe A MwSt Ausweisung inel MwSt e Rechnungsanschrift 2a Liefer
350. ung ka Vorgangsdatum Dies ist das Datum unter dem der Vorgang abgelegt wird Sie k nnen also auf diese Weise auch vor oder r ckdatieren Bestelldatum Dies ist das Datum des Eingangs der Kundenbestellung Lieferdatum Woche Hier geben Sie das Lieferdatum oder die Kalenderwoche ein Auch ein Hinweis wie ca 5 Tage ist erlaubt Tipp Nach diesem Feld kann sp ter in der Vor gangsliste Komfortliste sortiert werden berlegen Sie sich also vorher ein dringlich wie Sie dieses Feld belegen Zahlungsart Die Zahlungsart wurde vom Kunden bernommen Hier k nnen Sie trotzdem f r diesen Auftrag die Konditionen ndern Lieferart Die Lieferart bleibt leer und kann von Ihnen ausgew hlt werden Entweder bedienen Sie sich der Vorgaben oder Sie schreiben manuell etwas in dieses Feld Bestellart Hier w hlen Sie aus auf welchem Kommunikationsweg bestellt wurde F r das gew hlte Zahlungsziel sehen Sie die Skonti Angaben Diese dienen der Kontrolle und sollten im Sinne der bersichtlichkeit nicht ge ndert wer den Legen Sie daher besser neue Zahlungskonditionen an 126 Seite AFS Warenwirtschaft Skonto Skonto 000 biszu 0 Tagen Skonto 2 000 bis su 0 Tagen ohne Skonto m Tagen Wenn Sie die Rechteverwaltung aktiviert haben erscheint der Zur Zeit ange meldete Mitarbeiter Einstellungen Mitarbeiter Wahrung Sendungsmummer F E Vertreter Ansprechpartner Bestellnummer B p Wenn Si
351. ungen LEINSTELLUNG PRINTER eigene TBL_AuftragArt Bezeichnung TBL_Auftrag Vorgangsnummer TXT EDI ON Die Zeile Printer ist besonders wichtig denn hier wird definiert an welchen Ort die EDI Datei ausgegeben wird Dies stellen Sie nach eigene ein Sie k nnen hier einen festen Dateinamen mit Pfad angeben z B C EDI DAT oder aber auch diese Variable erstellen C TBL_AuftragArt Bezeichnung TBL_Auftrag Vorgangsnummer TXT Dies gibt eine Datei mit dem Namen der Vorgangsart und der Vorgangs nummer auf Ihrer Festplatte C aus Wichtig Testen Sie diese Funktion ausgiebig mit Ihrem Kunden um festzustellen ob die eingelesenen Vorg nge mit den W nschen Ihres Kunden bereinstim men Das EDI Format ist so vielf ltig dass nicht alle m glichen Funktionen unterst tzt werden 318 Seite AFS Warenwirtschaft Erweiterung Rechnungsliste EDI Vorgang 393 Die Rechnungslisten dienen dem Versenden von Sammelrechnungen Diese enthalten je nach Empf nger keine Positionen Es wurden f r die Metro Group folgende Erweiterungen erstellt A F5 Kaufmann 2005 V3 02 TEST AF moai Yong nge Zusatzield 13 Zusstzield 14 Zusatzeld 15 Zusatzield 16 dwdd 17 Zusateld 18 Zusatzield 19 Zusatzield 20 Zusstzeld 21 Zusatzield 22 Zusatzield 23 Zusstzteld 24 Auswertungen WB Adessen Einstellungen Werkzeuge pepa otage vuma an3 o o O ia G hii Aek JenelssB 00 ILM Lisferant O MA
352. uten Kunden z B Kulanz ange ben Vorgang f r Bergsteiger und Co KG Berlin mB ano y Nefi Z A elg Status gedruckt Ws der L mmal MwSt Ausweisung incl MwSt e Rechnungsanschrift e Lieferanschrift Yorgangsdatum Eingangsdatum Lieferdatum wWoche Nummer 1 Bergsteiger und Co KG Berlin 24 02 2003 24 02 2003 H t er ne ee en Zahlungsart per Scheck l en Lieferant per Spedition x Tel 030 123456 Fax 030 321654987 REN Denhe bnn Pre Einstellungen z Ger teinfos Mitarbeiter W hrung RMA Nummer Stah e Fr Miffie l fe l Vertreter Ansprechpartner Bestellnummer Bezeichnung DVD Player TESTMandanti I Seriennummer 77584732234 Ger teinfos Fehlerbericht Reparaturbericht Bemerkung Herstelleranschiift Sonderdrucke Der DVD Player scheint durch einen Wasserschaden im Haus des Besitzers kurzgeschlossen worden zu sein Beim ffnen fanden wir sogar R ckst nde von getrocknetem Schmutzwasser auf der Platine FF Auftragsdaten g Auftragspositionen EEE freie Felder 1 Notiz et Mulimedia gt Dokumentenverwaltung Durch Umschalten auf weitere Karteikarten k nnen mehrere Merkmale des Reparaturvorgangs gespeichert werden Die Bezeichnungen der Karteikarten geben namentlich genau das zu speichernde Merkmal wieder Ob Sie diverse Karteikarten nur optional f llen oder ob Sie s mtliche Daten erfassen bleibt Ihnen berlassen Wechseln Sie
353. venturmoqduUl aan an en a ana a naar nen 268 inventur Ea SSU sesinin nee ea Teen een 269 Inventur Bearbeitung sesessssrerrrrersrsrsrerrrrrrrrerrrsrerrrerrrrrrsrerr gt 270 Inventur nach Standorten ensure an 271 Lagerliste eines Lagers LagerorteS srsrsrrererersrsrererrrrrrsrrrerno 212 Artikelliste Gesamt sessssssssresrurnrnrnsnnnrnurrnrrnrrrnrrrrnnrrrrrnrrrrrrrne 273 KU rZANISIEUNE en een ATAA NEEE ATRN PENE 273 MDE MOAUL na anne 274 10 Seite AFS Warenwirtschaft Kontaktmanagement un nn 277 Adressen INC O T een ee ee 279 Wetere Date nenn 282 WWD ON eaa a en a ee 282 DFOTNOHONEN nen ea a are ee 284 Neuen Vorgang anlegen ussseesnennnnnsnnnnnnnnnennennnnnennnennnnennnennnnnn 287 DU KON aa E EET EEE ee 288 Word Verkn pfung mit Serienbriefen seserersrersrerererrerrrsrererro 290 EXDOFE SH OULIOOR versus et EE A ETE 294 Excel CSV und WOrGEEXDOTE ers Dan 296 Adressen Recherche 222ss222020s0eennennnnneennennnennnnnenennennnen nennen 296 Kategorie Recherche zsss22222sseennennnennennennnnnnnnnennnnennnen nennen 298 Kontakt und Termin Recherche 22242sssssn0nnneeennen nenn nnne nennen 299 TOT na EEEE ee TRETEN 299 Adressgruppen Recherche 2sssssss0snenensnnnnneennnennnnnennnennnnen 300 Artikel Recherche ae ea Eee 301 Artikel aus der Recherche ausschlie en 22z2ss22200nenennn nennen 301 Geofunktionen und Routen Tourenplaner ssssssn
354. x Abbrechen Hier haben Sie die M glichkeit die einzelnen Felder abzuschalten falls diese nicht ben tigt werden Klicken Sie einfach auf das abzuschaltende freie wei e Feld Es erscheint ein Haken Schon haben Sie das entsprechende Feld abgeschaltet Sie k nnen jedoch auch einstellen dass bestimmte Felder Multiplikatoren sind Mit der lt EINFG gt Taste geben Sie die erste Position ein Es erscheint ein Auswahlfenster mit zahlreichen Positionsarten Folgende Positionsarten ste hen Ihnen zur Verf gung Positionsarten und ihre Bedeutung Positionsart Bedeutung Artikel Sie suchen einen Artikel aus dem Artikelstamm Der Artikel muss im Datenstamm vorhanden sein Alternativartikel Wie Artikel jedoch flie t der Betrag nicht in die Summe ein 129 Seite AFS Warenwirtschaft freie Position Sie verwenden eine freie Position z B eine Dienstleistung oder einen Restpostenartikel der weder im Artikelstamm noch im Lager gef hrt wird freie Position alternativ Wie freie Position nur flie t der Betrag nicht in die Summe ein Leerzeile Erzwingt eine Leerzeile Dies dient der ber sichtlichkeit um Positionen voneinander abzu setzen freier Text Geben Sie einen freien Text ein Im Langtext feld k nnen Sie auch mit vorgefertigten Text bausteinen arbeiten Hierzu gleich mehr R cknahme Mit einer R cknahme nehmen Sie einen Artikel von einem Kunden zur ck Der Bestand im Lager wird nach dem Belegd
355. yps Sie werden aufgefordert den Servertyp auszuw hlen mit dem Sie arbeiten m chten Zur Auswahl steht Ihnen hierbei zum einen der MS SQL Microsoft SQL Server und zum anderen MySQL Server ein frei erh ltlicher Server W hlen Sie den MS SQL Server Microsoft SQL Server da wir uns mit der Einrichtung der AFS Warenwirtschaft in Verbindung mit dem Microsoft SQL Server 2005 2008 Express besch ftigen 29 Seite AFS Warenwirtschaft SQL Datenbankassistent Einrichtung Anlage Konvertierung MS SQL Microsoft SOL Server in localhost Y G K HHHH W hlen des PCs zur SQL Server Wahl In Schritt 2 m ssen Sie den Computer ausw hlen auf dem Ihr SQL Server lauft Dazu m ssen Sie den Namen des Computers auf dem Ihr Server instal liert ist und den Namen der Instanz die Sie vergeben haben in folgender Form angeben Servername Instanzname Beispiele Computer6 SQLExpress Server MusterSQL Sicherheits amp Zugangseinstellungen Wenn Sie nun zum Punkt Sicherheits bzw Zugangseinstellungen voran schreiten haben Sie erneut zwei Wahloptionen Zum einen die Integrierte Sicherheit Das macht Sinn wenn Sie mit Windows Dom nen arbeiten in diesem Fall werden die Benutzerdaten aus der Dom ne direkt bernommen Sollten Sie NICHT mit einer Windows Dom ne arbeiten w hlen Sie den Punkt der SQL Server hat eigene Benutzer und Passw rter Nun erscheinen zwei neue Eingabefenster
356. zeigen web dmin CM Sticks aush ngen Hilfe ber Beenden Sie k nnen den Lizenzmanager via Webschnittstelle konfigurieren WebAc ll CodeMe er Server Home Inh nn Diagnose Info BEE ER MER rl Er ee f Er L qie ir k AGL LEH SIOE Chl S5tick Name Hardware Erstes Laufwerk Status Kennwort Zertifizierte Uhrzeit Box Zeit System Zeit Freier Speicher 1 1021445 Ir n0o name CM Stick 1 058 000 G Kein Flash o Gesperrt O Aktiviert solange angeschlossen K aktiviert FF FE HEHE HF HH Aktualisieren 2005 01 05 13 54 24 2008 01 07 10 57 20 e006 041 07 10 58 32 90 58 880 Bytes Defragmentieren Klicken Sie auf den Link Einstellungen und konfigurieren Sie die Option starte als Server 24 Seite AFS Warenwirtschaft Cy WebAdmin CodeMeter Netzwerk Proxy Zugriffsschutz Zeitserver Web Admin Datensicherung Netzwerk Netzwerk Adresse Alle Standard im Netzwerk Port 22350 UDP Antwortzeit 1000 ms Starte als Server Server Suchliste Mit markierte nderungen erfordern einen Neustart Damit ist dieser PC als Lizenzserver verf gbar Schlie en Sie den Browser und auch die Lizenzmanagersoftware mit einem rechten Mausklick auf das CodeMeter Symbol und den Men punkt Beenden Client PCs installieren Auf den Client PCs installieren Sie ebenfalls das Lizenzmanager Runtimekit falls
357. zu gew hr leisten Sollten Sie entsprechend in Ihrer Programmversion f r Sie relevante Funktionen vermissen Kontaktieren Sie uns ber die u a Kommunikations wege um eine aktuelle Versions bersicht zu erhalten Wichtige Hinweise zum Support Egal f r welche Art der Hotline Sie sich entscheiden wichtig ist dass Sie im Vorfeld einige Punkte kl ren damit wir Ihnen schnell und ohne Umst nde kompetente Hilfe anbieten k nnen Bitte halten Sie bei jedem Anruf folgende Daten bereit Kundennummer Rechnungsnummer Softwarename Versionsnummer der Software Seriennummer der Software 13 Seite AFS Warenwirtschaft Hotline Nummer Bei technischen Fragen zu unseren Warenwirtschaftssystemen wenden Sie sich bitte an unseren kostenpflichtigen Hotlineservice Hotline 0900 1000 795 1 70 Euro Min aus dem deut Festnetz Unsere Hotline ist von 9 00 12 00 Uhr und von 14 00 17 00 Uhr besetzt Wichtiger Hinweis zu unserer Hotline Nummer Sollten Sie unsere kostenpflichtige Hotline Nummer kontaktieren wird Ihnen eine automatische Ansage f lschlicherweise mitteilen dass der Anruf nach dem Signalton 1 70 Euro Min kostet Dies ist eine Ansage die nicht von uns geschaltet wurde und an der wir leider nichts ndern k nnen Der Anruf wird also nicht ab dem Signalton berechnet sondern erst wenn Sie mit einem unserer Supporter verbunden sind Sie haben also keine unn tigen Kosten falls an der Hotline niemand abnehmen

Warenwirtschaft (AFS-Kaufmann) - AFS

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