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Handbuch - Lexware vereinsverwaltung

1. Hinzuf gen L schen Speichern Abbrechen o Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1Datensatz gt gt Letzter Datensatz Jahr Verein 2013 1 Musterverein Konto 5685 S Vorsteuer 19 Kennzahlen Einzelbuchungen Planzahlen Kennungen Ums tze E A c2 f Januar San Kennzahl GuV IVA8 e Februar E Vorl AB Soll Vorl AB Habel Kennzahl BWwA e M rz i ii Kennzahl UmSt 66 April sa Ai Mai St Art ohne Steuer r s e PR Soll 0 00 Haben 0 00 Steuersatz Juli Kostenstelle E August Saldo 0 00 Kost September T Geldkonto ae Spendenkonto his d Dezember V Steuersammelkonto Jahr Konto Bezeichnung StSchl Kontoart Steuerart KennzGuV KoSt a 2013 5622 Kfz Versicherungen ohne Steuer IVA7 2013 5624 Kfz Reparaturen 19 00 VorSteuer IVA7 2013 5640 Sportger te 19 00 VorSteuer IVA6 2013 5645 Reparaturen Sportger te 19 00 VorSteuer IVA7 2013 5675 Anteilige Umsatzsteuerzahlungen ohne Steuer IVA7 E 2013 5684 S Vorsteuer 7 ohne Steuer IVA8 I 2013 5686 Manuelle Vorsteuer ohne Steuer IVA8 2013 5704 Teilnehmergeb hren Kurse 0 USt ohne Steuer IVB1 Das Sammelkonto Vorsteuer erh lt die Kennzahl 66 im Feld Kennzahl UmSt und ein H kchen bei Steuersammelkonto Lexware vereinsverwaltung premium F r die Einrichtung eines Umsatzsteuersammelkontos muss nur ein H kchen bei S
2. Zahlungskonditionen Mandatsverwaltung Lastschriftart Mandats Nr Typ Status g ltig ab g ltig bis angelegtam Unt Abweichender Kontoinhaber mj Basis 45004211 W Aktiv 16 11 2013 08 11 2016 08 11 2013 16 Zahlungsart Lasischaie ne Einzugserm chtigung Lastschriftmandat liegt vor m Bankangaben Konto BLZ Bankbezeichnung 5698726 72050000 St Spk Augsburg J IBAN DE45720500005698726000 BIC AUGSDE77XXX le Mandat neu anlegen Mandat bearbeiten Mandat l schen abweichender Kontoinhaber bei Mitgliedern ber EJsw hlen Stra e PLZ Ort E Mail Anrede Vorname Nachname Firma Stra e PLZ Ort Telefon erfasst 08 11 2013 von Haufe ge ndert 08 11 2013 von Haufe 0 ber die Schaltfl chen auf der rechten Seite des Bildschirms k nnen Sie U Mandate neu anlegen Q Mandate bearbeiten Q Mandate l schen sowie O eine neue Mandatsversion erstellen Status eines SEPA Mandats ndern Die automatisch generierte Mandatsreferenznummer finden Sie in Ihrer Mitglieder verwaltung unter dem Reiter Abrechnung in einer eigenen Mandatsverwaltung Die erstellte Mandatsnummer kann falls gew nscht manuell abge ndert werden Um diese zu aktivieren gehen Sie auf Assistenten Assistent zur Mandatspr fung Angelegte Man i date aktivieren Es ffnet sich die folgende Maske Mandatsstatus Z Mandat
3. x l adressabh ngig Sl nn Nummer Name DATUM Netto Brutto FORM_ART ES Herr Peter Dempf 11 05 2009 18 90 20 22 Rechnung 00003 Herr Helmut Grabosch 11 05 2009 130 00 130 00 Rechnung 1 Hauptbeitrag 120 00 1 F rderbeitrag 10 00 Sie sehen die Formularnummer den Empf nger des Formulars das Erstellungsdatum Netto und Bruttobetrag Formularart sowie die Anschrift des Formularempf ngers Im unteren Teil des Fensters werden Ihnen die Rechnungspositionen mit Mengenan gaben angezeigt Wenn Sie einen bestimmten Vorgang suchen m ssen Sie nicht alle Datens tze m h Ansicht selig durchsuchen Grenzen Sie die Ansicht ein indem Sie per Mausklick auf die eingrenzen Pfeiltaste links oben angeben welche Vorg nge Rechnung Lieferschein Angebot gezeigt werden sollen und oder den Rechnungsempf nger anklicken und das Feld adressabh ngig aktivieren Sie k nnen die angezeigten Vorg nge au erdem nach Datum oder nach Formular nummer sortieren Klicken Sie einfach das entsprechende Feld an Es ist dann durch einen schwarzen Punkt gekennzeichnet Lexware vereinsverwaltung premium Diese Angaben sehen Sie Um einen Vorgang wieder in die Fakturamaske hervorzuholen klicken Sie diesen an und gehen dann auf OK Sie k nnen diesen Vorgang nun bearbeiten z B erneut ausdrucken Umsatz bersicht aufstellen Um Ihre Ums tze zu dokumentieren k nnen Sie im Faktura Fenster eine Umsatz
4. 116 Lastschrifteinzug Abteilung ausw hlen 106 Beitragsart ausw hlen 106 Fehlerpratsk ll css 107 mit externem Online Banking Modules nen 117 bernehmen 118 Vorschau erstellen essen 106 Zeitraum bestimmen ncnnee 106 Lastschriften bernahme Zur cksetzen aeg 120 Lastschriftmandate Eistee ea 218 Lastschrift bernahme Fehlermeldung ala 119 Lastschriftverfahren 104 113 Lieferscheme us ee 263 Lookup Fenster u 23 L schen Mished anainnear 55 Mahnungen sssesssssesesssesrsessrsreses 125 erstellen ssesesssssesesesisesesissssssssesese 125 Mahnschreiben 00 00000 126 Mahnstufen w hlen 126 Mahnungsformulare bearbeiten 127 Mandant leeren 21 Mandant wechseln as 21 Mandatsreferenz nnenen 93 Manuelle Sollstellung 79 Men leiste ucneesesssssssssnenneneseennenenne 49 Mitglied l schen an sans 55 Mitglieder beitragstreie a ee 74 Mitglieder bearbeiten 58 Mitglieder suchen ae 54 Mitgliederdaten bearbeiten nis 56 Mitgliederdaten erfassen 52 Mitgliederentwicklung FRUSWELIUNG ragen fee 220 Mitsliederliste una 210 Mitglied von bis 210 Sortierung nach 211 Vetter 211 Mitgliedermaske Gr e einstellen 51 Mitgliedermerkmale Tabellen anlegen nes 53 Mitgliedermerkmale erfassen 53 Mitgliederstatus
5. 206 Protokoll der Zahlungen ee 206 Liste der offenen Posten einzelnes Mitglied 207 Liste der offenen Posten 2444400un4444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 207 Mitgliederentwicklungsssassssssseseeene 207 ea o gt EEE ESTER E EE 208 Beilragsstalisik Aa een een a eea eT a AiE 208 SPENdENISTE neuen 210 Neu Grafische Auswertungen 0s0nnsnnnnnnennenennnnnnnnnn en 211 Neu Eigene Auswertungen und Berichte 212 Neu Auswertungen nach eigenen Filterkriterien erstellen 213 NEU Korrespondenz 2 822 el 221 Einzelbtiefe schreiben sun 221 Serienbriefe schreiben 225 Korrespondenz per E M ll a ea Bene 227 Lexware vereinsverwaltung premium Neu Zuwendungsbest tigungen und Sammelspenden 230 Zuwendungsbest tigungen f r Einzelspenden ausstellen 230 Sammelspendenquittung ausstellen ssssssss nennen 233 Neu Liste der Zuwendungen erstellen 2244444004nnnn nn 234 Etikettendrucker aka 234 Faktura Programm mit Artikelverwaltung 236 Artikel erlassen te 236 Neuen Artikel anlegen 44444444444040HBaHna nn anna nenn 237 Artikelloschene terre 238 Artikellisten erstellen see ee 238 Rechnungen erstellen 2er een 239 Rechnungen dr cken u 2s amp 22 02 239 Seten UB eree rss 242 So legen Sie Ihre
6. 243 Serien E Mail als Kontakt speichern 246 einrichten nern 245 verfassen und gestalten 246 Serien E Mails Auswertung der Empf ngeradtessen 246 Versand Von 245 Serverinstallation var 16 S ryice Genfer nn a 46 Sollstellung Protokolle 218 Protokoll aktuelles Mitglied 218 Vorschau 79 Sollstellung l schen Nzelneen nee 80 Sollstellung automatische 78 Sollstellung Manuelle 79 Sollstellungen durchf hren 78 Sollstellungslauf Zur cksetzen sa 81 Spende als Deittas een 270 Spenden eu 270 Spendenbescheinigungen ausstellen ne 272 verbuchen 270 271 verbuchen Verzicht auf Aufwendungsersatz caee 271 yereinnahmen s sessesessereressese 270 Voreinstellungen ssssssessesseeesses 270 Spendenbescheinigung 272 bearbeiten aan 250 Spendenkonto unieiknsee 148 Neuanlase un ee 147 Spendenlisten ss 224 Spendenguittung uses 247 Spenderdaten verwalten 270 Spenderverwaltung 52 59 Sportarten anlegen ns 204 Sportarten anlegen 29 30 SQL Abfragen Auswertungen Mit 234 Stammdaten Bankverbindungen 27 Kurzbezeichnung 26 Steuerangaben eintragen 29 Verena 26 Zusatzbezeichnung un area 26 Stammdaten nleseny anunsenssee 25 Statsikehs ne 196 Steuerangaben Eintra
7. Haupt r Buchungen alle Buchungen C abgeschlossene Buchungen nicht abgeschlossene Buchungen Legen Sie in dem Auswahlfenster das Buchungsjahr sowie den Zeitraum fest den Sie auswerten m chten Legen Sie dann fest ob Sie Hauptstapel oder Bank buch Kassenbuch erstellen und welche Buchungen Sie sich ansehen wollen Sie k nnen auch die Buchungen eines Tages einsehen Klicken Sie daf r das Feld Ta gesausdruck an und legen Sie den Tag ber die Pfeiltasten fest Klicken Sie nun auf OK Es ffnet sich ein Dokument das Ihnen Buchungsdatum Vorgang Belegnummer Steuerschl ssel Kontonummer die Kostenstelle Soll und Haben sowie die Gesamtsumme Ihrer Buchungsvorg nge im angegebenen Zeitraum anzeigt Dieses Dokument drucken Sie mit einem Klick auf das Druckersymbol aus Wichtig Wenn Sie noch nichts gebucht haben k nnen Sie auch keinen Buchungs stapel aufrufen Sie erhalten in dem Fall eine leere Seite 171 Lexware vereinsverwaltung premium 172 Das Buchungsjournal Das Vereinsverwaltungsprogramm bietet Ihnen zwei verschiedene Buchungsjournale an Zum einen eine einfache bersicht aller get tigten Buchungen im zeitlichen Ab lauf mit Angabe der bebuchten Konten sowie ein erweitertes Buchungsjournal das auch alle Steuerbuchungen mit den entsprechenden Steuer Sammelkonten und die Kostenstellen ausweist die bebucht wurden So erstellen Sie Ihr Buchungsjournal gt Gehen Sie im
8. JAHRIKONTO BEZEICHNUNG lal I gt 2009 2110 Beitr ge I 1 2009 2125 R cklastschriften 2009 2130 Geb hren f r R cklastschriften IM Suche nach ii n IIAL lx IAZ HIAS Zu Be Tmruosguvorr 1I1a4 1 Zinsen Bankspesen IIB1 2 Sonstige Werbungskosten Kapitalverm gen 111B2 1IIB 3 Energiekosten 11IB3 v in zen fe fe Dom PiP PIPP Kennzahlen f r BWA Im Feld Kennzahlen BWA hinterlegen Sie die Buchungskreise f r die BWA Beim Klick auf die Schaltfl che mit den drei Punkten bekommen Sie die zur Auswahl ste henden BWA Kennzahlen angezeigt W hlen Sie per Doppelklick Ihre gew nschte Kennzahl aus Im Feld Kennzahlen Umsatzsteuer m ssen Sie die Kennzahlen des amtlichen Um satzsteuervoranmeldungsformulars hinterlegen Die richtigen Kennzahlen entnehmen Sie bitte dem Umsatzsteuervoranmeldungsformular Das Formular ist abgelegt im Hauptmen unter Buchhaltung gt Fibu Auswertungen Wie Sie Ihre Umsatzsteuer voranmeldung erstellen lesen Sie ab Seite 175 in diesem Handbuch Kennzahlen Umsatzsteuer Lexware vereinsverwaltung premium Achtung Monats und Jahresums tze Einzel buchungen Notwendige Einstellungen f r Steuerkonten Wenn Sie unter dem Men punkt Konten verwalten weitere Aufwands und Erl skon ten anlegen m chten
9. Gesamtsumme 3 528 20 Lexware vereinsverwaltung premium Kontoums tze kontieren Zahlungsein und ausg nge kontieren Bei Ihrem ersten Abruf der Kontoums tze werden erst einmal alle Zeilen rot unterlegt sein Das liegt daran dass Ihr Programm erst lernen muss auf welches Fibu Konto ein Zahlungseingang bzw ein Zahlungsausgang gebucht werden soll Wenn Sie also immer wiederkehrende Ums tze haben wie etwa die immer wieder kehrende Abbuchung der Abwassergeb hren dann ffnen Sie in der bersicht die Funktion Buchungstexte zuordnen Es ffnet sich ein neues Fenster Kontonummer 5561 er Wasser bwasser Ko t 1 fes Hauptverein 9 2 n Me nn u a Buchungstext KontoNr KoSt a bungsleiterhonarar 5305 1 b Abwassergeb hren 5561 1 Abbrechen Klicken Sie auf das Pluszeichen in der Symbolleiste Tragen Sie in der Zeile Bu chungstext den Begriff ein der bei wiederkehrenden Zahlungsbewegungen immer im Verwendungszweckl angezeigt wird und weisen Sie das Fibu Konto sowie ggf die richtige Kostenstelle zu Beim n chsten Abruf der Kontoums tze werden die so angelegten Vorg nge bereits vorkontiert und Sie m ssen f r diese Eintr ge f r die endg ltige Fibu bernahme nur noch kurz kontrollieren F r alle anderen Ums tze m ssen Sie nach jedem Abruf der Kontoums tze noch ein Fibu Konto ber den 3 Punkte Button ausw hlen und zuweisen Dann ist
10. Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Datensatz l schen Ausf hren Online Konto Testbank BLZ 70000997 Konto Nr 1000348444 IBAN DE0470000997100034 BIC MARKDEF1700 Datum Empf nger Biz Bankname Konto Nr IBAN BIC Betrag wzi wz2 05 02 2013 B ckerei Oberried 72030227 Bankhaus Anton 0000735753 DEO4720500 ANHODE77X 134 80 Re Nr 124 vom 28 01 Kd Nr 890 05 02 2013 250 00 bungsleiterhonorar Januar 201 05 02 2013 _ 23 60 Auslage B romaterial i JA 05 02 2013 70000997 i 72 80 bungsb lle 05 02 2013 0 00 Musterverein Konto Nr 1000348444 Ausf hrungsart Einzel berweisung p Gesamtsumme 481 20 Onlinesaldo 2409206 8488 Wie Sie das berweisungsformular ausf llen und an die Bank bergeben wird nach stehend am Beispiel einer Standard Einzel berweisung beschrieben Die Vorgehens weise f r SEPA Einzel und SEPA Sammel berweisungen ist identisch Sie m ssen daf r nur den entsprechenden Men punkt unter Bankgesch fte im Hauptmen auf rufen Um das berweisungsformular auszuf llen w hlen Sie als Erstes ber den Dropdown Pfeil die Bank und das Bankkonto an die die berweisung geschickt wer den soll Ist der Empf nger der berweisung Mitglied Ihres Vereins oder ein Liefe rant dessen Adresse und Bankverbindung in der Mitgliederverwaltung aufgenomme
11. Administrative Funktionen Bankleitzahlen BIC anpassen Leider ndern sich Banknamen oder Bankleitzahlen bzw der BIC h ufig zwischen zwei Updateperioden Damit Sie mit Ihrer Vereinsverwaltung immer auf dem aktuel len Stand sind und die Auswahl der Bankleitzahlen bzw des BIC sinnvoll nutzen k nnen k nnen Sie die hinterlegten Bankleitzahlen bzw den BIC und Bankbezeich nungen jederzeit erg nzen und berarbeiten Klicken Sie daf r unter Extras auf Bankleitzahlen BIC LZ BIC 5 l Speichern Hinzuf gen L schen Abbrechen Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz _ 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz BLZ BIC BLZ BIC BANK ORT gt 10000000 MARKDEF1100 BBk Berlin Berlin 10010010 PBNKDEFF100 Postbank Berlin Berlin 10010111 ESSEDESF100 SEB Berlin Berlin 10010222 ABNADEFFBER RBS NDL Frankfurt Berlin 10010424 AARBDESW100 Aareal Bank Berlin 10019610 DXIADEBBXXX Dexia Berlin Berlin 10020000 Berliner Bank alt Berlin 10020200 BHFBDEFF100 BHF BANK Berlin Berlin 10020400 PARXDEBBXXX Citadele Bank M nchen M nchen 10020500 BFSWDE33BER Bank f r Sozialwirtschaft Berlin 10020890 HYVEDEMM488 UniCredit Bank HypoVereinbk Berlin 10020890 HYVEDEMM124 UniCredit Bank HypoVereinbk Kleinmachnow 10020890 HYVEDEMM165 UniCredit Bank HypoVereinbk Oranienburg 10020890 HYVEDEMM161 UniCredit Bank HypoVereinbk Brandenburg an der Ha 10020890 HYVEDEMM108 UniCredit Bank HypoVereinbk K nigs Wusterhausen 100
12. Abbrechen 4 Klicken Sie auf Installieren um den Installationsvorgang zu starten Als N chstes werden Sie gebeten den Lizenzbedingungen von Microsoft zuzustimmen Nach der Zustimmung klicken Sie auf Weiter um den Installationsvorgang fortzusetzen Im Folgenden werden einige Komponenten angelegt die f r den eigentlichen Instal lationsvorgang ben tigt werden Best tigen Sie jeweils mit Weiter um mit der Instal lation fortzufahren Nachdem der Microsoft SQL Server 2008 erfolgreich installiert wurde beginnt die eigentliche Installation von Lexware vereinsverwaltung premium Durch den Instal lationsprozess begleitet Sie ein Assistent folgen Sie einfach den Aufforderungen Das Programm ist urheberrechtlich gesch tzt Mit einem Klick auf die Schaltfl che Ja akzeptieren Sie die Lizenzbedingungen der Haufe Gruppe Anschlie end klicken Sie erneut auf Weiter Im n chsten Screen geben Sie Ihren Namen ein Unter Firma tragen Sie bitte den Namen des Vereins ein den Sie mit dem Programm verwalten m chten Allgemeines Das Programm schl gt Ihnen nun einen Ordner auf Ihrer Festplatte vor in dem die Software gespeichert werden soll Wir empfehlen den Vorschlag C Program Files Lexware Vereinsverwaltung zu ak zeptieren Klicken Sie O auf Weiter wenn Sie einverstanden sind oder O auf ndern wenn Sie einen anderen Speicherplatz w nschen Beachten Sie dass Microsoft Office eventuell bei der L nge von Ord
13. Buchungen abschlie en Vor dem Aktualisieren pr fen Sie alle Buchungen noch einmal mithilfe der Funktion Buchungsstapel mfa Wenn Sie alle Ihre Buchungen kontrolliert und f r gut befunden haben dann sollten Sie Ihre Buchung endg ltig festlegen Diesen Vorgang nennt das Programm Buchun gen abschlie en Damit werden alle Konten auf die angegebenen Konten gebucht Zum Buchungsabschluss klicken Sie im Hauptmen auf Buchhaltung gt Buchen gt Buchungen abschlie en oder in den Buchungsmasken Bank Kasse bzw Stapel auf die Schaltfl che Buchungen abschlie en Sie werden gefragt f r welchen Monat Sie den Buchungsabschluss vornehmen m ch Monat und ten und ob unter der Kategorie Haupt bzw Bank Kassenbuch Haben Sie im Stapel Kategorie gebucht geben Sie als Kategorie Haupt vor f r Buchungen in Bank oder Kasse ent sprechend Bank Kassenbuch Ein Klick auf OK startet den Buchungsabschluss Lexware vereinsverwaltung premium Kontoums tze abrufen Wichtig nderungen an den Buchungen sind jetzt nicht mehr m glich Sie k nnen nur noch ber eine Stornobuchung Buchung auf der gleichen Seite wie der falsche Buchungssatz nur mit einem negativen Vorzeichen aufgehoben werden Kontoums tze abholen und bernehmen Mit Lexware vereinsverwaltung premium k nnen Sie auch Ihre Kontoums tze elekt ronisch von Ihrer Bank abrufen gleich richtig kontieren und automatisch in die Fibu bernehmen Voraussetzung dazu ist dass Sie e
14. gt berpr fen Sie Ihre Angaben und klicken Sie auf Zahlungszeitraum ndern gt Damit erhalten alle ausgew hlten Mitglieder einen neuen Vertrag Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis 3 Punkte Buttons ans 23 Abschluss von Buchungen 172 177 Abteilungen anlegen u 29 Altersstrukturlisten ansueankiese 207 Anftanssbestande nn 147 Anerbote sun 263 Artikelerfassen sun 253 Artikelverwaltune nahen 253 Aufgaben festlegen en 60 Aufgabenverwaltung 47 Aufwandskonto Einrichtung mit Vorsteuer 37 Auswahl Beitragsart von bis 115 Auswertung nach Filterart na ande 229 Auswertungen EIZE nei 227 Aliswert ngen unu aseneee 196 Adressiisten nn nisarlefs 215 Altersstrukturliste 207 Beitr agsiste une 222 Bestandserhebungsliste 198 eigene Filter setzen 197 Finanzbuchhaltung sushi 183 Geb rtst gsliste nenn 213 praf ChE ee 226 Jubil umsliste una 214 Liste der Lastschriftmandate 218 Liste der offenen Posten 220 Listenbearbeitung mit Designer 196 Mitgliederentwicklung 220 Mitehederlisteunsesaesen 210 Mitshedskarte une 198 Mitsliedskonteun nus ee 217 Protokoll der Sollstellungen 218 Protokoll der Sollstellungen aktuelles Mitglied 218 Protokoll der Zahlungen 219 Protokoll der Zahlungen aktuelles Mitglied res
15. halbj hrl j hrlich F llig zum 01 01 v 01 04 v 01 07 v 01 10 Abbrechen L schen oK Lexware vereinsverwaltung premium gt Je nachdem welchen F lligkeitszeitraum Sie f r die Beitragsart ausgew hlt haben k nnen Sie unterschiedlich viele F lligkeiten vergeben bernehmen Sie entweder die Voreinstellungen oder w hlen Sie ber Klick auf den Pfeil in dem jeweiligen Feld ber die sich ffnende Kalenderfunktion das gew nschte F lligkeitsdatum Mit Klick auf die Schaltfl che OK legen Sie die F lligkeit f r Ihre neue Beitragsart an ber die Schaltfl che L schen k nnen gesetzte F lligkeiten wieder gel scht werden Beitragsart festlegen gt Unter der Feldbezeichnung Beitragsart k nnen Sie ber das Dropdown Feld aus w hlen ob es sich um einen normalen Beitrag einen Beitrag mit einer Beitrags staffelung nach Alter oder nach Vereinszugeh rigkeit oder um eine Aufnahmege b hr handeln soll W hlen Sie die Beitragsart einfach ber den Pfeil rechts im Fenster aus Die Auswahl wird dann in diesem Fenster angezeigt F r Beitr ge die sich nicht in Abh ngigkeit von Alter oder Vereinszugeh rigkeit ver ndern w hlen Sie normal Zur Anlage einer Beitragsart nach Alter bzw nach Vereinszugeh rigkeit lesen Sie bitte den Abschnitt Beitr ge nach Altersstruktur bzw Vereinszugeh rigkeit ab Sei te 68 in diesem Handbuch Beitrag mit einer Abteilung verkn pfen g
16. 7 Mandatsreferenz 350034 Stra e PLZ Ort E Mail Vertrags Nr Beitragsart Bezeichnung Sollstellung Betrag Vertragsbeginn vertragsende Aufnahmegeb hr A 1 1 Grundbeitrag monatlich 1 50 01 07 1998 3 2 Abteilungsbeitrag Wander quartal 25 00 01 01 2014 2 1 Grundbeitrag monatlich 15 00 01 01 2014 Fe Abweichenden Kontoinhaber eintragen In Vereinen mit einem hohen Anteil an jugendlichen Mitgliedern die den Vereins beitrag nicht selber zahlen und bei Familienmitgliedschaften erfolgt die Beitragszah lung durch ein anderes Mitglied oder einer anderen Person die nicht unbedingt Mit glied im Verein ist F r diese F lle muss ein abweichender Kontoinhaber bzw ein abweichender Zahler angelegt werden Beitr ge einzeln zuweisen Lexware vereinsverwaltung premium Wenn ein abweichender Zahler die kompletten Beitragszahlungen bernimmt dann werden die Angaben zum abweichenden Kontoinhaber in der Adressmaske des be treffenden Mitglieds unter dem Reiter Abrechnung eingetragen In Lexware vereinsverwaltung premium besteht jedoch auch die M glichkeit z B den Jahresbeitrag und den Abteilungsbeitrag von unterschiedlichen abweichenden Zahlern zu vereinnahmen Wenn also wie in unserem Beispiel der Grundbeitrag des Vereins vom Konto etwa des Vaters eingezogen werden soll und der Abteilungsbei trag von jemand anderem bernommen wird dann m ssen Sie den abweichenden Zahler beim jeweiligen Vertrag des Mitglieds hinterlegen Hand
17. Mit Doppelklick auf den Eintrag Jubil umsliste oder ber die Schaltfl che Bericht ausgeben ffnet sich ein neues Abfragefenster Hier k nnen Sie nun angeben f r welchen Zeitraum die Jubil umsliste erstellt werden soll Geben Sie die Rahmendaten in die Felder Datum von und Datum bis ein bzw stellen Sie die Abteilung ein f r die Sie die Jubil umsliste ben tigen Machen Sie hier keine Angaben dann werden die Jubil en des gesamten Vereins angezeigt Nun k nnen Sie das angezeigte Jubil umsjahr n her bestimmen 0 Aktuelle Vereinszugeh rigkeit Jahre der Vereinszugeh rigkeit die die Mitglieder zum aktuellen Zeitpunkt d h am Datum der Abfrage im angegebenen Zeitraum haben U Kommende Vereinszugeh rigkeit Jahre der Vereinszugeh rigkeit die die Mitglie der im angegebenen Zeitraum ab Abfragetag erreichen werden U Besondere Vereinszugeh rigkeit Sie suchen Mitglieder die eine bestimmte Ver einszugeh rigkeitsdauer erreichen werden Geben Sie hier einfach das Jahr ein O Jubil um alle runden Vereinsjubil en in F nferschritten mit exakter Angabe des Jubil umsjahres die in dem angegebenen Zeitraum erreicht werden Neu Berichts und Kommunikationscenter ber die Pfeiltasten k nnen Sie die Jubil umsdaten in F nferschritten festlegen Als Letztes aktivieren Sie noch das H kchen vor Austrittsdatum ber cksichtigen damit auch wirklich nur Mitglieder angezeigt werden die noch im Verein aktiv sind Nachdem
18. SEPA Beitragseinzug ohne Lastschriftassistent durch f hren Um das Lastschriftverfahren bzw den Beitragseinzug durchf hren zu k nnen m s sen Sie zun chst folgende Schritte erledigen bzw pr fen 0 Bankl der Bankverbindungen Ihres Vereins ist die Bankverbindung f r Ihre Last schriftverfahren Diese haben Sie ber den Einrichtungsassistenten bzw unter Vereinsdaten gt Bankverbindungen so angelegt U Das Bankkonto des Vereins ber das der Einzug erfolgt muss unter Vereinsdaten gt Bankverbindungen ein H kchen bei Konto f r SEPA Zahlungsverkehr haben U Die Bankangaben der Mitglieder m ssen vollst ndig sein E F r den Beitragseinzug per SEPA Lastschriftverfahren muss ein g ltiges SEPA Mandat vorliegen und in Lexware vereinsverwaltung premium eingetragen und 107 Lexware vereinsverwaltung premium ltere Zahlungs eing nge erst verbuchen aktiviert worden sein Zahlt das Mitglied seinen Beitrag nicht selbst ist das der ab weichende Kontoinhaber Zahler U Lastschrift muss als Zahlungsart angeklickt sein U F r das Lastschriftverfahren mit Online Banking m ssen Sie in der Men leiste unter Bankgesch fte gt Online Banking einrichten ein HBCI Konto angelegt ha ben U Die Mitgliedsbeitr ge wurden ins Soll gestellt egal ob ber manuelle oder auto matische Sollstellung Ob ein Beitrag ins Soll gestellt wurde sehen Sie unter dem Reiter Mitgliedschaft in der Mitgliederverwaltung auf der recht
19. Wenn Sie im Hauptmen auf Berichts und Kommunikationscenter gt Eigene Aus wertungen und Berichte gehen ffnet sich ein neues Fenster Migliederverwaltung Beitragsverwaltung Finanzen Selektion in Miegl Verw bernehmen Selektionsassistent Excel Export Grafische Auswertungen Kennungen Daten Mandate Korrespondenz a et Zuwendungsbest tgungen Sammelspenden Tuer M frau I Maupemitglied I mitglieder I michtmisglieder I Spender fiteram list gleich l Etikettendruck 4 ee mt pegao von Maged bas Genen I Email vorhanden al I Zahlungsart Lastschnift Sand Fame in rumisenen Cum uni D arzt LEDIG D aktiv O Kassier D MANNLICH VERHEIRATET Passw vorstand WEIBLICH Abtenlung Erungen O Kennung Kennung C kennung3 Kennungs D Naturschuiz Fi ronzene Ehrennadel 7106 Allgau E Dav Mitglied D wi m O Goldene Ehrennadel D OG franken D Nabu Mzgbed S berne Ehrennadel 7 OG Ober Noederbay P 06 Schwaben 00712 Anderson Frau Gesine Anderson Finkenwegs 16391 Musterstadt DE02720S00 00 Bex frau Marina Decker Augasse U 06391 Musterstadt 00821 457020 0671500105 0005 Bender Herr Rolf Bender fichtenstra e 10 06391 Musterstadt 0821 456991 DE4II00209 0959 Bot Herr Thomas Bergmann Breslauer Stra e 86391 Musterstadt 0821 457036 CE25506416l Goss Bis frau Milena Bos Mark beler Stral 86391 Musterstadt 0821 457049 DE35506500 0027 B ttcher Herr Saschs B ttcher Hirtengasse 6 86391 Musterstsdt 08
20. Mit Lexware vereinsverwaltung premium k nnen Sie auch Ihre Kontoums tze elekt ronisch von Ihrer Bank abrufen gleich richtig kontieren und automatisch in die Fibu bernehmen Voraussetzung dazu ist dass Sie ein Online Banking Konto eingerichtet haben Wie Sie das im Einzelnen tun k nnen lesen Sie im Abschnitt Kontoums tze in die Fibu bernehmen auf Seite 133 in diesem Handbuch Buchungskontrolle Gerade wenn Sie viel buchen ist es immer ratsam Ihre Buchungen genau zu kontrol lieren Pr fen Sie die Belegnummern die Kontonummern und die Betr ge noch einmal ganz genau nach Zur Erleichterung der Buchungskontrolle bietet Ihnen das Programm unter Buchhaltung gt Buchungskontrolle verschiedene M glichkeiten U Buchungsstapel f r Bank Kasse und Stapelbuchungen U Buchungsjournal U Kontendruck sowie U Bank und Kassenbuch Buchungsstapel Neben dem Aufruf des Buchungsstapels direkt aus der Buchungsmaske Bank Kasse bzw Stapel heraus haben Sie die M glichkeit sich ber Buchhaltung gt Buchungs kontrolle eine Liste aller get tigten Buchungsvorg nge anzeigen zu lassen gleich ob alle Buchungen abgeschlossene Buchungen oder noch nicht aktualisierte Buchun gen Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Klicken Sie Buchungsstapel an so ffnet sich zun chst folgende Abfrage amp Auswahl E X Buchungsjahr 2010 Tagesausdruck Zeitraum j Tag 1 S Monat 1 O Quartal O Datum
21. ffnet sich eine kleine Eingabemaske in der nn Sie Ihrer Vorlage einen Namen geben k nnen Um eine berweisungsvorlage aufzurufen klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Schaltfl che berweisungsvorlage Es erscheint eine bersicht mit allen ange legten berweisungsvorlagen getrennt nach herk mmlichen Standard berweisungen und Vorlagen die bereits im SEPA Format angelegt wurden 127 Lexware vereinsverwaltung premium Alle ausgef llten berweisungsformulare die Sie noch nicht an die Bank bergeben haben werden Ihnen nun in dieser bersicht angezeigt Neue berweisung Neue SEPA berweisung Il berweisungsvorlage o Erster Datensatz lt lt Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Datensatz 1 jBank E gt e MlM berweisungen Online Konto Testbank BLZ 70000997 Konto Nr 1000348444 IBAN DEO4 Testbank 2 ann Ausw Datum Empf nger BLZ Bankname Konto Nr IBAN sc KW k Lastschriften Beitragseinzug p 05 02 2013 B ckerei Oberried 72030227 Bankhaus Anton 0000735753 DE04720500 ANHODE77 134 80 Re Nr 124 vom 28 01 Kd Nr 890 M 05 02 2013 Stefan Stromer 72050101 Kr Spk Augsburc 0000575696 DE26720500 BYLADEM1AL 250 00 bungsleiterhonorar Januar 201 R cklastschriften M 05 02 2013 Hubert Holzmann 72050000 St Spk Augsburg 0014645329 DEO3720500 AUGSDE77X 23 60 Ausl
22. gt ffnen Sie Buchhaltung gt Einrichtung gt Verwaltung gt Konten verwalten und gt Pr fen Sie ob das von Ihnen gew nschte Spendenkonto unter Vereinsdaten gt Stammdaten unter dem Reiter Konten gt Spendenkonten angelegt ist Wenn Sie Ihre Vereinsverwaltung ber den Einrichtungsassistenten angelegt haben dann sind diese Voreinstellungen bereits f r Sie erledigt Bestimmte Vereine d rfen die Mitgliedsbeitr ge auch als Spende quittieren Diese Beitr ge als Vereine m ssen bei der Anlage dieser Beitragsart in der Maske Beitragsartenstamm Spende ein H kchen bei Spende gesetzt haben Dann erscheint die Beitragszahlung nicht nur als Beitragseinnahme sondern auch als Zuwendung direkt beim Mitglied unter dem Reiter Zahlungen Zuwendungen Spenderdaten verwalten Lexware vereinsverwaltung premium macht es auch m glich die Adressen Ihrer Spender zu verwalten Nehmen Sie diese Adressen einfach in die Datenbank mit auf aktivieren Sie das H kchen neben dem Feld Mitgliedsnummer in der Adressmaske und l schen Sie die Mitgliedsnummer wenn es sich nicht gleichzeitig um ein Ver einsmitglied handelt Wenn Sie Spenden automatisch ber Lastschriften einziehen l schen Sie die Mit Achtung gliedsnummer nicht Lexware vereinsverwaltung premium Spenden richtig verbuchen Ihre Spendeneing nge k nnen Sie in der Buchungsmaske Bank Kasse als Einnahme direkt zum Spender buchen Wenn Sie zudem mit Kostenstellen buchen k nn
23. sch ftsvorf lle Kontenstamm Verschaffen Sie sich unter der Funktion Ansicht erstellen erst einmal einen berblick sorgf ltig ber die hinterlegten Kontenrahmen und entscheiden Sie am besten nach R ck auswehlen sprache mit Ihrem Steuerberater welcher der Kontenrahmen f r Ihren Verein am besten geeignet ist Erste Schritte die Programmeinrichtung Wechsel des Kontenrahmens erst wieder im neuen Jahr m glich Die Entscheidung f r einen bestimmten Kontenrahmen sollte wohl berlegt sein denn ein Wechsel ist erst wieder zu Beginn eines neuen Vereinsjahres vorgesehen ee D h ein Kontenrahmen kann nur einmal im Jahr angelegt werden Fibu Konten einrichten w hlen Sie hier den Kontenrahmen den Sie f r Ihre Vereinsbuchaltung nutzen m chten Ansicht hinterlegter Kontenst mme Sportverein ohne Anlageverm gen 2 Auswahl des Konten und Kennzahlenstamms von Jahr 2014 amp Monosportverein Kontenstamm anlegen Sportverein ohne Anlageverm gen Sportverein mit Anlageverm gen Verein mit bezahltem Sport Kulturverein Kultur und Sportverein Sonstiger Verein ACHTUNG Der Kontenstamm muss immer am Jahresanfang aktualisiert werden Klicken Sie auf Kontenstamm bernehmen Das Programm legt nun automatisch Ih ren Kontenstamm an Den angelegten Kontenstamm k nnen Sie jederzeit noch wei ter auf Ihre individuellen Bed rfnisse anpassen Sie k nnen ihn aufrufen
24. 2013 1 1 Erv ulj hrlich l 5 00 1656 2013 1 3 Abteilung Wand quartal ou 15 00 15 00 Y Bankangaben 1656 2013 1 1 Erwachsene Gru j hrlich ou 65 00 65 00 Y Bankangaben 1657 2013 1 4 Abteilung Naturshalbj hrl OU 30 00 30 00 V Bankangaben 1657 t 2013 1 3 Abteilung Wandiquartal OU 15 00 15 00 V B I 1657 05 02 2013Herr Moritz Kielmeier 2013 1 1 Erwachsene Gru j hrlich ou 65 00 65 00 V Bankangaben Gesamtsumme 235 00 Hier markieren Sie die Mitglieder die ihren Beitrag bar bezahlt oder berwiesen ha ben indem Sie ein H kchen in der vorletzten Spalte setzen ber die Buttons k n nen Sie auch alle offenen Posten markieren alle ausw hlen und diese Auswahl um kehren alle abw hlen Haben Sie alle auszugleichenden Posten markiert klicken Sie auf offene Posten aus gleichen Bei den Vereinen die mit Lexware vereinsverwaltung premium lediglich die Mit gliederverwaltung und den Beitragseinzug erledigen werden nun alle Beitragszahlun gen automatisch beim Mitglied auf bezahlt gesetzt Sie k nnen das kontrollieren in dem Sie in der Mitgliederverwaltung den Reiter Zahlungen Zuwendungen aufrufen Hier erscheint der Beitrag jetzt unter Zahlungen F r Vereine die auch die Finanzbuchhaltung mit dem Programm durchf hren er scheint im n chsten Schritt ein Kontrollfenster Hier kann z B das Fibu Konto f r die Beitragszahlung ausgew hlt werden Das ist in den F llen wichtig in dene
25. Briefanrede Hallo Frau Mq Legen Sie unter f die Zahiungamodait ten fest und tragen Sie die Bar Titel Tel und ggf den abweichenden Kontoinhaber Ihres neuen Mitglieds ein Firma E 1 arms Nachname Mer Ge Zinsen Dec zungen Vorname Stefanie Fa Einzugserm chtigung Lastschriftmandat liegt vor 7 Strasse Flotowstr 7 St Bankangaben PLZ Ort 86391 Musterstadt Bei BC ka 4589763 72050000 E St Spk Augsburg Land Eril _ m IBAN DE14720500004589763000 BIC AUGSDE77XXX Eg Geburtsdatum 27 05 2006 r r abweichender Kontoinhaber bei Mitgliedern ber ausw hlen 5 E Fran miter La Stra e Flotowstr 7 PLZ Ort 86391 Musterstadt E Mail fiorian mueller gmx del Anrede Vorname Nachname Firma E diciem antan amia erfasst 17 11 2013 von Haufe ge ndert 17 11 2013 von Haufe 0 m e Klicken Sie auf Weiter Jetzt k nnen Sie das SEPA Lastschriftmandat anlegen SEPA Mandat anlegen MitglNr 0065 M ller Stefanie Bei Zahlungsart Lastschrift ben tigt der Verein ein Lastschriftmandat und zwar von demjenigen der die Beitragszahlungen leistet Das kann das Mitglied selbst oder ein abweichender Kontoinhaber sein Liegen Ihnen diese Angaben bereits vor so k nnen Sie diese Haben Sie das Lastschriftmandat noch nicht erhalten so k nnen Sie diese Eintragungen in der Mitgliederverwaltung unter dem Reiter Abrechnung nachholen L stschriftart Basis g ltig bis 17 11 2016 v Mandats Nr 7011 Unte
26. Kostenstelle von fe Kostenstelle bis a Zeitraum Buchungen Monat 5 alle Buchungen Quartal Datum abgeschlossene Buchungen 01 01 2013 31 01 2013 C nicht abgeschlossene Buchungen In dieser Auswahlmaske k nnen Sie das Buchungsjahr den Buchungszeitraum die Art der Buchungen sowie die Kostenstellen einstellen die Sie f r die Kostenstellenrech nung auswerten m chten In der Auswertung erhalten Sie dann nach Kostenstellen getrennt welche Einnah men und welche Ausgaben auf die jeweilige Kostenstelle gebucht wurden Kostenstellen und Kostengruppen auswerten Neben der Kostenstellenrechnung k nnen Sie sich auch eine Auswertung ber die Kostenstellen und Kostengruppen ausgeben lassen Damit erhalten Sie einen ber blick wie viele Einnahmen und Ausgaben in Gegen berstellung zu Ihrer Kostenstel lenplanung bereits erfolgt sind Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Gehen Sie daf r ber das Hauptmen auf Buchhaltung gt Fibu Auswertungen gt Kostenstellen gt Kostengruppen ansehen Es ffnet sich das folgende Fenster I eg amp Auswahl Kostenstellen Kostengruppen a Buchungsjahr 2012 8 Zeitraum Buchungen Monat Quanal Datum C abgeschlossene Buchungen alle Buchungen 01 01 2012 von bis 31 03 2012 nicht abgeschlossene Buchungen Legen Sie in dieser Auswahlmaske fest welchen Zeitraum und welche Buchung
27. Lexware vereinsverwaltung premium Geburtstags liste f r eigene Auswertungen Datum und Abteilung Jubil umsjahr Sie k nnen auch eine Geburtstagsliste f r einen individuell von Ihnen ausgew hlten Personenkreis erstellen z B f r alle Ehrenmitglieder Gehen Sie dazu auf die Schaltfl che Filter setzen und stellen Sie individuell Ihre Da ten zusammen und anschlie end auf Bericht ausgeben Auswertung Erinnerungsdatum Hochzeitstag besonderes Jubil um gerade Musikvereine brauchen eine Merkhilfe f r besondere Daten ihrer Mitglieder ber die Auswertung Erinnerungsdatum k n nen Sie sich eine Auswertung erstellen in der alle Mitglieder angezeigt werden f r die Sie das Feld Erinnerungsdatum in der Mitgliederadressmaske hinterlegt haben Jubil umsliste Ob f nf zehn 20 oder 50 j hriges Jubil um es ist immer wichtig zu wissen wie lange Ihre Mitglieder schon zu Ihrem Verein geh ren und sich evtl fr hzeitig um Geschenke oder Feierlichkeiten zu k mmern Auch f r die Rede des Vorstands bei der Weihnachtsfeier zum Beispiel ist die Nennung und Ehrung der Jubilare ein wich tiger Bestandteil Mithilfe der Software k nnen Sie sich praktisch und einfach eine Jubil umsliste erstellen und ausdrucken Gehen Sie im Hauptmen auf Berichts und Kommunikationscenter gt Mitglieder verwaltung gt Jubil umsliste oder starten Sie die Jubil umsliste ber Ihre ausf hrliche Startseite f r die Mitgliederverwaltung
28. aus denen die MwSt bzw die Vorsteuer automatisch herausge zogen werden soll vergeben Sie die notwendigen Kennungen wie folgt Bezeichnung Kontoart Steuerart Steuer Kennzahl satz USt Aufwandskonto 7 Sachkonto Vorsteuer 7 Aufwandskonto 19 Sachkonto Vorsteuer 19 Erl skonto 7 Sachkonto Mwst 7 86 Erl skonto 19 Sachkonto Mwst 19 81 Beachten Sie bitte ebenfalls dass die Konten f r Umsatzsteuer und Vorsteuer keinen Steuerschl ssel erhalten Diese Einstellungen sind bereits in Ihrem Kontenrahmen hinterlegt und m ssen folgenderma en aussehen Bezeichnung Kontoart Steuerart Steuer Kennzahl satz USt Vorsteuer 7 Sachkonto ohne Steuer 66 Vorsteuer 19 Sachkonto ohne Steuer 66 Umsatzsteuer 7 Sachkonto ohne Steuer Umsatzsteuer 19 Sachkonto ohne Steuer Wie in der Tabelle zu sehen enthalten die Vorsteuerkonten bereits eine Kennzahl f r die Umsatzsteuer Daher werden die Kontenwerte dieser Konten direkt an die Um satzsteuervoranmeldung bergeben Bei den Umsatzsteuerkonten werden keine solchen Kennzahlen vergeben weil die Betr ge f r die Umsatzsteuer aus den Kon tenwerten der Erl skonten berechnet werden Die Vergabe von Kennzahlen UmS t bei Konten f r Umsatzsteuer und Kosten w rde dazuf hren dass die Umsatz bzw Vorsteuer doppelt berechnet werden w rde Wenn Sie die Felder f r die monatlichen bzw Jahresums tze anklicken
29. che OK Ab sofort vergessen Sie keine wichtigen Termine mehr auch wenn Sie nicht t glich mit Lexware vereinsverwaltung premium arbeiten Heute zu tun Ein Klick auf den Reiter Heute zu tun ffnet Ihren Terminkalender Hier sehen Sie alle angelegten Wiedervorlagen und aktuellen Termine des Tages einer Woche oder eines ganzen Monats Alle Termine und Wiedervorlagen die Sie dort eingetragen haben werden dann ebenfalls unter Mein Verein unter dem Reiter Aktuelle Termine bzw Wiedervorlagen angezeigt Wie Sie einzelne Termine Kontakte und Wiedervorlagen anlegen lesen Sie in dem Abschnitt Termine verwalten ab Seite 57 in diesem Handbuch Die Programm Oberfl che Vereinsverwaltung ber den Reiter Vereinsverwaltung wechseln Sie wieder zur ck in die Vereins verwaltung Men leiste Assistenten Vereinsdaten Mitgliederverwaltung Finanzen Bankgesch fte Auswertunge Organisatio Buchhaltung Faktura In der Men leiste finden Sie wie gewohnt alle Funktionsbereiche des Programms Wenn Sie einen Men punkt ffnen m chten klicken Sie mit der linken Maustaste auf den gew nschten Men punkt Es ffnet sich die Liste der so genannten Unter men punkte Ein Untermen punkt kann in weitere Untermen s gegliedert sein Das erkennen Sie an dem schwarzen Pfeil am Ende einer Zeile Klicken Sie einen solchen Untermen punkt an ffnet sich eine neue Auswahlliste in der Sie dann per Maus klick Ihre gew nschte Funktion ausw hlen k
30. cklastschriften 2150 Aufnahmegeb hren Es ffnet sich eine neue Maske Konto 3221 Spenden Abteilung Naturschutz E A Al fe Kennzahl GuV IA1 fe Kennzahl BWA fe Kennzahl UmSt St Art ohne Steuer x Steuersatz Kostenstelle f Frost WE Geldkonto E Steuersammelkonto Abbrechen OK Lexware vereinsverwaltung premium Beschleunigung der Buchungs vorg nge Tragen Sie die Nummer des neuen Fibu Kontos sowie die Bezeichnung des Kon tos ein Wichtig Vergeben Sie hier auch gleich die korrekten Kennzahlen Unter E A legen Sie fest ob es sich um eine Einnahme oder um eine Ausgabe handelt und f r welchen T tigkeitsbereich des Vereins das Konto gelten soll Im Feld Kennzahl GuV verge ben Sie die Kennzahlen f r die Gewinn und Verlustrechnung die Kennzahl BWA dient der Betriebswirtschaftlichen Auswertung handelt es sich um ein Kon to auf das steuerpflichtige Einnahmen oder Ausgaben gebucht werden sollen dann m ssen Sie dort noch eine Kennzahl f r die Umsatzsteuer und unter St Art noch die Art der Steuer hinterlegen Tragen Sie im Feld Steuersatz dann noch den richtigen Prozentsatz ein Buchen Sie mit Kostenstellen die fest mit den Fibu Konten verkn pft sind so ist auch hier noch eine Auswahl zu treffen Setzen Sie in diesem Fall noch ein H kchen bei KoSt Ist das neue Konto ein Konto auf das Spenden gebucht werden dann m ssen Sie auch noch unter Spendenkonto ein H kchen
31. gt 9 0008 Frau Birgit Graf 3 Rechnung 00001 3 00 WM 44 0043 Herr Joachim Grieser 3 Rechnung 00002 3 00 W 50 0049 Frau Franziska Goffitzer 3 Rechnung 00003 3 00 M Abbrechen _Excel Export vorschau Weiter ber die Felder Rechnungsdatum bzw ber die Felder Rechnungsnummer k nnen Sie sich bereits erstellte Beitragsrechnungen anzeigen lassen Je nachdem welche Zahlung und welche Rechnungsart Sie ausgew hlt haben wer den das Beitragsrechnungen oder Rechnungen sein bei denen noch das Vorank ndi gungsdatum f r den Beitragseinzug mit eingedruckt wird ber die Felder Suchkriterien k nnen Sie die Anzeige der erstellten Rechnungen noch einschr nken indem Sie entsprechende Filterkriterien in diesen Feldern einstel len Mit Klick auf die Schaltfl che Rechnungen anzeigen werden die bereits erstellten Rechnungen in dem unteren Gitterfeld angezeigt ber alles ausw hlen werden alle Datens tze f r den Druck markiert Die Schaltfl che alles abw hlen bewirkt dass die Auswahl wieder zur ckgesetzt wird Lexware vereinsverwaltung premium ber die Schaltfl che L schen ist es m glich einzelne Rechnungen an dieser Stelle zu l schen Diese k nnen dann wieder neu erstellt werden Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Beitragsrechnungen zusammenstellen ab Seite 78 in diesem Handbuch ber die Schaltfl che Excel Export bertragen Sie die angezeigten Datens tze nach Excel Ein Klick auf die Schaltfl che
32. gt Korrespondenz aufrufen er scheint die folgende Maske a J nn __ Mitgliederverwaltung E Mail Einzelbrief Senen E Mail Senenbnele erstellen Beitragsverwaltung Finanzen bl an Kennungen Daten Mandate korrespondenz Zuwendungsbest tigungen Sommelspenden Tuer F feau I Mauptmitglied I Mitglieder I nichtmitglieder I Spender Filterart Ist gleich Etikettendruck I Vereinszeitschrift F Austr 3 10 2014 Eigene Auswertungen und Berichte be oben en Highed von M gled bis Austrat 23 10 2 af af I Zahlungsart Lastschrift Beruf Famihenstand Status j Funktionen Geschlecht jl Natonabtat Arzt LEDIG Aktiv Kassier MANNLICH VERHEIRATET Pasuv Vorstand WEIBLICH Abtenlung Ehrungen Kennung Kennung2 Kennung3 Kannungs Naturschutz Bronzene Ehrennadel OG Allgau DAV Mitglied Wandern nadel OGP Nobu Mirgled darbay OG Schwabe iroun Kurzname Anrede Vorname Nachname Strasse Jaz __ or Teleton Jiandname Jisan 0071 Anderson Frau Gesine Anderson finkenweg 5S 06391 Musterstadt DEO2720500 vo Beca frau Michaels beca Augasse U 06391 Musterstadt 0671500105 00085 Bender Herr Ralf Bender Fichtenstra e 10 06391 Musterstadt 0643300209 vos Boff Herr Thomas Bott Breslauer Strale 86391 Musterstadt DE25506616 00 Bis Mark beler Stral 86391 Musterstadt 0821 457049 0E35506500 0027 B ttcher stengasse 6 86391 Musterst dt 0821 457013 DE71370100 0017 Brill Martin Luther Su 86391 Musterstadt 0821 457003 DES2500905 002
33. hlen u 2 Geldkonten ne 148 Rechnungen erstellen nn 20 Nelanlas ee 147 Rechnungsnummer unnannee 26l Gel schte Datens tze 267 Seiten una 259 Cetori Umsatz bersicht eeee 263 ER N EEE 198 Faktura Rechung Gewinn und Verlustrechnung 188 o me EE E a anne 91 Fernwartung en 46 a nn A GUV ioaten n T a 188 Haushaltsplan drucken 155 HBCI Chipkarte Sammel berweisungen 140 Hotlines sand 46 IBAN BIC TEE HETE tar 92 generieren Fehlerprotokoll 92 Konverter en aaae 92 IBAN BIC Umstellung der Kontoverbindungen 91 IBAN BIC Kontrolle 94 151 Klasen an ae 192 IS I1 K sten sauna 192 Jahreswechsel Datenpflegen an ssneiis 193 Jahreswechselassistent 193 Jubil en aktuelle Anzeigen nein 47 Jubildumsliste ass 214 Kassenbuch ans ie 182 Kennungen selektieren ee 232 Kennungen selektieren Auswahlkriterien hinzuf gen 233 S tze hinzuf gen 233 Kennzahlen 147 Einnahme berschussrechnung 148 festlegen nenne 147 GUV enden 159 Kennzahlen BWA n 152 Kennzahlen GuV an 150 Kennzahlen Umsatzsteuer 152 Kontakt Briefe als Kontakt speichern 62 Kontakt drucken hans 62 Kontakte ANZRIIE eni eanta aaah 48 Konten Anfangsbest nde und Kennzahlen ZUOrdNEN een 147 bearbeiten een 147 Hnzusen ee 146 l schen ahead 147 Konten verwalten a 146 Kontendruck u
34. llt sind Ist das nicht der Fall kann keine korrekte Bestandserhebung erfolgen Wechseln Sie anschlie end auf den Reiter Mitgliedschaft Lexware vereinsverwaltung premium Jetzt m ssen Sie Ihren Mitgliedern die einzelnen Sportarten zuweisen indem Sie mit der linken Maustaste in die erste Zeile im Feld Sportarten klicken Es ffnet sich das folgende Fenster Sportarten e drNr 6 Nr Sportart 15 g Sportart Badminton Nr verband 9 fe SArt SPORTART VerbandNr la 15 Badminton 9 Badmi 81 Fussball 30 Fu bal Mit Klick auf das Plus Symbol ffnet sich eine neue Zeile Klicken Sie anschlie end auf den 3 Punkte Button neben dem Feld Nr Sportart Es ffnet sich ein Fenster mit allen Sportarten die Sie f r Ihren Verein angelegt haben W hlen Sie die gew nschte Sportart aus und best tigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf OK Bestandsmeldung erstellen Um die Bestandsmeldung zu erstellen gehen Sie im Hauptmen auf Berichts und Kommunikationscenter gt Mitgliederverwaltung und klicken Sie auf Bestandsmel dung gt Sportverein Es ffnet sich ein Assistent der Sie bei der bergabe Ihrer Be standsmeldung an den von Ihnen ausgew hlten Sportverband unterst tzt Altersstrukturliste Mit der Altersstrukturliste k nnen Sie auf einen Blick feststellen wie viele Mitglieder welchen Alters und Geschlechts in welcher Abteilung Ihres Vereins vertreten sind Die Altersstrukturliste finden Sie im Hauptmen un
35. llt zum Ausdruck Haben Sie keine Voreinstellung vorgenommen ffnet sich ein Fenster in dem Sie nun zwischen folgenden Bescheinigungstypen w hlen k nnen W hlen Sie das entsprechende Formular per Doppelklick aus 0 Geld und Sachspenden gemeinn tziger sowie mildt tiger Zwecke Geldspende gemeinn tze mildt tige Zwecke mit Verzicht diese Vorlage muss ver wendet werden wenn ein Mitglied auf den Ersatz von Aufwendungen verzichtet und ber seine Aufwendungen eine Zuwendungsbest tigung vom Verein w nscht 0 Geld und Sachspenden politischer Parteien und 0 Geld und Sachspenden unabh ngiger W hlervereinigungen Neu Berichts und Kommunikationscenter Wenn Sie immer wieder dasselbe Formular ben tigen k nnen Sie dies fest voreinstel Formular len Gehen Sie daf r im Hauptmen auf Extras gt Einstellungen Klicken Sie auf das voreinstellen Ordnersymbol hinter dem Feld Datei Name unter Spende und w hlen Sie Ihr Do kument mit einem Doppelklick aus Alle Vorlagen k nnen Sie selbstverst ndlich be arbeiten Neu Zuwendungsbest tigungen f r alle Einzelspenden erstel len Komfortabler erledigen Sie den Ausdruck von Einzelspenden ber das Berichts und Kommunikationscenter ber den Men punkt Zuwendungsbest tigun gen Sammelspenden Wenn Sie diesen Men punkt anklicken ffnet sich die folgende Maske Benches und Kommunikasie OUL Mitgliederverwaltung Einzeispenden als Serienbref ammelspenden aussteile La
36. nnen der ausgewertet werden soll W hlen Sie den gew nschten Zeit raum aus und klicken Sie auf OK Es wird ein Dokument erstellt das die offenen Pos ten Ihres ausgew hlten Mitglieds enth lt Mit einem Klick auf das Druckersymbol links oben auf Ihrem Bildschirm k nnen Sie die Liste der offenen Posten des Mit glieds auch ausdrucken Au erdem l sst sich die Auswertung nach Excel exportieren oder in ein Pdf Dokument umwandeln Liste der offenen Posten Eine bersicht welche Beitr ge von welchen Mitgliedern noch nicht entrichtet wor den sind bieten die Auswertungen Liste der offenen Posten Liste der offenen Posten nach Mitgliedern und Liste der offenen Posten kumuliert Jede dieser Auswertungen ffnen Sie ber das Hauptmen Berichts und Kommuni kationscenter gt Beitragsverwaltung Finanzen indem Sie auf den entsprechenden Eintrag doppelklicken oder einfach anklicken und mit Klick auf die Schaltfl che Be richt ausgeben ffnen Es ffnet sich eine Auswertung der offenen Posten die Sie mit Klick auf das Druckersymbol oben links ausdrucken bzw ber die entsprechenden Schaltfl chen nach Excel exportieren oder in eine Pdf Datei umwandeln k nnen Mitgliederentwicklung ber die Liste Mitgliederentwicklung verschaffen Sie sich einen schnellen berblick ber die aktuellen Ein und Austritte in Verbindung mit den finanziellen Auswirkun gen der Mitgliederfluktuation auf Ihre Beitragssituation Aufgerufen wird diese Aus
37. nnen direkt zum Mitglied dessen Angaben ungenau oder fehlerhaft sind wechseln indem Sie in die betreffende Zeile doppelklicken Das Programm springt dann direkt auf den Reiter Bank in der Mitgliederverwaltung dieses Mitglieds Neh men Sie dort die angegebenen nderungen vor und wechseln Sie wieder in die Aus wahl unter Beitragseinzug bearbeiten und starten Sie Ihre Auswertung neu Lastschrift erstellen Nachdem Sie wie beschrieben Ihre offenen Posten die Sie per Lastschriftverfahren einziehen m chten aufgerufen haben wechseln Sie auf den Reiter Lastschriften Hier sehen Sie weiterhin im unteren Fenster die Auswertung der offenen Posten Im oberen Teil des Fensters stehen Ihnen mehrere M glichkeiten zur Verf gung Im Einzelnen sind das die Funktionen O Lastschrifteinzug erzeugen mit der Auswahl Lastschrifteinzug online sowie Last schrifteinzug mit externem Banking Modul O Lastschrifteinzug bernehmen O Lastschriften bernahme zur cksetzen U Protokolldatei ffnen und XML Protokoll Alle Datens tze anzeigen Datens tze auswerten Datensatz l schen r Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz berweisungen Auswahl Listen Mahnungen Lastschnften OP Ausgleich Mahnungen Lastschriften Lastschrifteinzug erzeugen Lastschrifteinzug bernehmen m ea e Lastschrifteinzug online nn nn nennen R cklastschriften Lastschrften Ubernahme zur cksetzen Lastschrifteinzug
38. unter Buchhaltung in der Schnellnavigation Zeitraum Monat 1 Quartal O Datum von 01 01 2012 bis 31 01 2012 Buchungen abgeschlossene Buchungen nicht abgeschlossene Buchungen C Alle Buchungen I Kumuliert Kostenstelle von Kostenstelle bis Legen Sie zun chst fest f r welches Buchungsjahr f r welchen Zeitraum und ber welche Buchungen Sie die Einnahme berschussrechnung erstellen wollen Sie k n nen diese Auswertung f r einen Monat ein bestimmtes Quartal oder ein ganzes Jahr erstellen Wenn Sie f r Ihren Verein Kostenstellen angelegt haben k nnen Sie sich die Einnahme berschussrechung brutto und netto auch getrennt nach einzelnen Kostenstellen ausgeben lassen Wenn Sie ein H kchen im Feld kumuliert setzen er halten Sie nur die Gesamtsummen der einzelnen steuerlichen T tigkeitsbereiche des Vereins Klicken Sie nun auf OK wird die Einnahme berschussrechnung erstellt Haben Sie etwas Geduld die Erstellung der Liste kann etwas Zeit in Anspruch neh men Die fertige Liste k nnen Sie nun ausdrucken oder ber die Excel Schaltfl che nach MSExcel exportieren F r Finanzamt Netto Auswertung Zeitraum festlegen Lexware vereinsverwaltung premium Kostenstellenrechnung Die Kostenstellenrechnung rufen Sie ber das Hauptmen Buchhaltung gt Fibu Auswertungen gt Kostenstellenrechnung auf Es ffnet sich das folgende Fenster Buchungsjahr
39. 0049 Frau Franziska Goffitzer 3 Rechnung 00003 3 00 M e SN Hier haben Sie alle Funktionen zur Verf gung wie bereits im Abschnitt Beitrags rechnungen in Word ausgeben auf Seite 80 bzw wie unter Beitragsrechnungen im RTM Format bearbeiten und drucken ab Seite 81 beschrieben Beitragseinzug mit dem SEPA Lastschriftverfahren Seit dem 01 08 2014 ist das SEPA Lastschriftverfahren Pflicht Ab diesem Zeitpunkt ist auch der Einzug der Beitr ge nicht mehr mit Datentr ger wie Diskette CD ROM und USB Stick oder gar mit beleghaften Lastschriften m glich d h Online Banking ist ein Muss Damit Sie Ihren Beitragseinzug per Lastschrift durchf hren k nnen m ssen Sie eini ge wichtige Angaben in Lexware vereinsverwaltung premium hinterlegen D h Sie m ssen O die Gl ubiger ID eintragen 0 f r jedes zahlende Mitglied bzw f r alle abweichenden Zahler ein g ltiges aktives SEPA Mandat anlegen und OU alle Kontoverbindungen in das neue Format IBAN und BIC umgewandelt haben Hierf r finden Sie in Zexware vereinsverwaltung premium eine Reihe hilfreicher As sistenten und Vorlagen 0 den Assistenten IBAN BIC Konverter Assistenten zur Anlage und Bearbeitung der neuen SEPA Mandate 0 die Pre Notifikationsfunktion f r die Vorank ndigung von Beitragseinz gen vgl den Abschnitt Beitragsrechnungen zusammenstellen ab Seite 78 in diesem Hand buch U eine Reihe von Musterschreiben die Sie f r die Information Ihre
40. 219 Vertr ge nenne 222 Auswertungen eigene Filterkriterien 228 Auswertungen SOL A bfragen ren 234 Auswertungsgenerator s s s 228 Automatische Sollstellung 78 Bank Bestand aetaeesieeen 166 Dave 166 Bank und Kassendateipflege 195 Bankbuelian aan 182 Banksesch ften au anne 129 Bikini 129 Bankleitzahlen ANPASSEN eninserrnantgenen 266 Bankverbindungen bearbeiten ee 131 SINSEHEN ein 131 hinterlegen aennueien 27 Begr ungsschreiben Korrespondenz uniaueiiekuni 238 Lexware vereinsverwaltung premium Beitr ge 72 abweichende Zahlungsweise 71 abweichender Kontoinhaber 77 als Spende un een 270 anlegen ee 65 anlegen mit F lligkeit 66 anteiliger Betrag 77 anteiliges Splitten auf Fibu Konten E A E ERR RACE UEETUERERAE 70 anteiliges Splitten auf Kostenstellen AE A EE AEE 70 Mitgliedern automatisch zuweisen 74 Mitgliedern einzeln zuweisen 76 Spende ee 69 Zahlungszeitraum ndern 277 Beitragsanlage Beitrag als Spende 69 Beitrag mit Abteilung verkn pfen 68 Beitragsart festlegen 67 Beitragsf lligkeiten einrichten 66 Fibu Konto ausw hlen 68 neues Fibu Konto anlegen 68 Beitragsart mit Abteilung verkn pfen 68 verschiedene ausw hlen 67 Beitragsarten als Spende anlegen nungen 69 nach Alter anles
41. 2222400uus44444n4nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 52 Mitglied l schefeszarsssenszn ae 53 Erfasste Mitgliederdaten bearbeiten 222444440000044 Henn 53 Termine verwalten sidas een en 57 EMaNZON sana aa a A 60 Beitragsverwalt ng miresi i ai en 60 Startseite Beitragsverwaltung 4444444444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 60 DEEBellragsMmanagerauns een innen EEE 62 Neu Beitr ge anlegen uu4444444HRHRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 62 Beitr ge ausgew hlten Mitgliedern zuweisen uuusssnsnsneeennnn 70 Beitr ge einzelnen Mitgliedern zuweisen uu444444444RRnnnnnnnnnnnn 72 Abweichenden Kontoinhaber eintragen 222222224444440400R Rennen 73 Sollstellungen durchf hren 22222222444404000000RRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 74 Neu Beitragsrechnungen zusammenstellen 78 Beitragsrechnungen in Word ausgeben 222244444440Hnnnnn nennen 80 Beitragsrechnungen im RTM Format bearbeiten und drucken 81 Neu Beitrags und Pre Notifikationsrechnungen ausgeben 85 Beitragseinzug mit dem SEPA Lastschriftverfahren 86 Wo kann ich die Gl ubiger ID erfassen nnnn 87 Wie stelle ich die Kontoverbindungen auf IBAN und BIC um 87 Wie werden SEPA Mandate angelegt und verwaltet 89 SEPA Lastschrifte
42. 7 8 und 8 1 ist das Verzeichnis Pro gramData ausgeblendet Sie k nnen das Verzeichnis jedoch ganz leicht freischalten 1 ffnen Sie den Windows Explorer und klicken Sie auf Organisieren gt Layout und aktivieren Sie das H kchen neben Men leiste Die Men leiste des Windows Explorers wird sichtbar E 2E 2 OOI EZ E73 1 7 E 2 Datei Bearbeiten Ansicht Extras Organisieren v Neue Bibliothek m eo Ausschneid Fam ae Bibliotheken Kopieren ffnen Sie eine Bibliothek um Ihre Dateien anzuzeigen und sie nach Ordner Datum und nach weiteren Eigenschaften anzuordnen Einf gen ee Name nderungsdatum Typ Gr e Wiederholen Bilder Bibliothek 4KB Dokumente 3 Bibliothek 4KB Alles ausw hlen aD Musik 25 09 2013 09 33 Bibliothek 4KB L Layout gt V Men leiste 25 09 2013 09 33 Bibliothek 4KB Ordner und Suchoptionen Zee 7 L schen E Vorschaufenster Umbenennen V Navigationsbereich Eigenschaften entfernen V Bereich Bibliothek Eigenschaften Schlie en u Netzwerk a 4 Elemente Allgemeines 2 Klicken Sie nun auf Extras gt Ordneroptionen wechseln auf den Reiter Ansicht und aktivieren Sie die Einstellung Ausgeblendete Dateien Ordner und Laufwerke anzeigen Allgemein Ansicht Suchen Ordneransicht Sie k nnen die Ansicht z B Details oder Symbole PER die Sie f r diesen Ordner verwenden f r alle Ordner m dieses Typs bemehmen F r Ordner bemehmen Ordner zur c
43. 9 Musterstadt 5 0004 Alois Heimann Fitness Studieo Heimann Am Bergle 9 Musterstadt 24 0023 Kristen Heise Eugen Roth Stra e 32 Musterstadt Nina Holzmann Dahlienweg 34 Musterstadt Horst Huber Falkenstra e 49 Musterstadt Andrea Kammel Kirschenweg 20 Musterstadt 13 0012 Christiane Kielmeier B rgermeister Bohl Stra e 86391 Musterstadt 6 0005 Franziska Klein Am Auengrund 10 86391 Musterstadt 31 0032 Ernst Kleinschmid Praxis Dr Kleinschmid Bismarkstr 5 86391 Musterstadt 11 0010 Birgit Konrad Heinrichstra e17 86391 Musterstadt 28 0028 Heinz Kranzfeld Bismarkstr 7 86391 Musterstadt 26 0025 Lisa Kunze Asterstr 10 86391 Musterstadt 9 0008 G nter Meier Berg 30 86391 Musterstadt 8 0007 Barbara Meyer Am Suttergraben 7 86391 Musterstadt 7 0006 Anna Elisabeth M ller Dahlienweg 6 86391 Musterstadt 3 0002 Alfred M ller Gro handel M ller AG Ungererstra e 3 86391 Musterstadt 15 0014 Robert Neumann Angerbad 4 86391 Musterstadt Andrea Nuber Metzgerei Angerweg 2 86391 Musterstadt Heinz Oberm ller Tannenweg 7 86391 Musterstadt Felix Oberried B ckerein Oberried Asterstr 9 86391 Musterstadt Eugen Otto Am Kirchberg 12c 86391 Musterstadt 18 0017 Alexander Pierre Alter Postweg 67 86391 Musterstadt 23 0022 Sebastian Rickert Berg 25 86391 Musterstadt 33 Renate R ssle Sport R ssle Kirchbergstr 9 86391 _ Musterstadt Hier werden alle Adressdaten angezeigt die Sie angelegt haben Um schneller zu dem gesuchten Datensatz zu ge
44. Abteilung bis xl Mahnst 0 F Mahnst 1 Betrag von 0 00 Betrag bis 0 00 2 Mahnst 2 Kontoums tze Auswertungszeitraum E Mahnst 3 von 01 01 2014 r Mahnst 4 bis 31 12 2014 Zahlungsart alle bar berweisung Lastschrift Alle Lastschriften X MitgINr Datum Vorname Nachname _Mandatsreferenz Offen Jahr Mo Art MS Vertragsinhaber Z Bezeichnung Sollstellung Betr 00032 15 02 2014 Vroni Springmeyer 00032101 80 00 2014 1 1 OVroni Springmeyer L Grundbeitrag j hrlich 00033 15 02 2014 Nina Holzmann 00033101 80 00 2014 1 1 0 Nina Holzmann L E Grundbeitrag j hrlich 00034 15 02 2014Heidrun Abermann 00034101 80 00 2014 1 1 OVorstandsvorsitzencL Grundbeitrag j hrlich 00035 15 02 2014 J rgen Friedrich 00035101 80 00 2014 1 1 0 J rgen Friedrich LF Grundbeitrag j hrlich 00036 15 02 2014 Lisa Kunze 00036101 80 00 2014 1 1 OLisaKunze L lGrundbeitrag j hrlich 00037 15 02 2014 Oliver Brudermann 00037101 80 00 2014 1 1 O Architekturb ro OlivL Grundbeitrag j hrlich 00038 15 02 2014 Heinz Kranzfeld 00038101 80 00 2014 1 1 OHeinz Kranzfeld L E Grundbeitrag j hrlich 0039 15 02 2014 Gesine Anderson 40003911 80 00 2014 1 1 OGesine Anderson L Grundbeitrag j hrlich 0040 15 02 2014 Florian Gruber 4211 80 00 2014 1 1 OrFlorian Gruber L E Grundbeitrag j hrlich 0041 15 02 2014Kristin Anderson 43004111 80 00 2014 1 1 OKristin Anderson L E Grundbeitrag j hrlich 0041 15 02 2014Kristin Anderson 4300
45. Als Benutzername ist vergeben SYSVER hinterlegt Geben Sie als Passwort OBERBOSS ein Achtung Gro und Kleinschreibung beachten Sie gelangen jetzt zu dem Fenster der Passwortvergabe und fahren fort wie oben beschrieben 247 Lexware vereinsverwaltung premium Postleitzahlen bearbeiten Sie haben die M glichkeit die voreingestellten Postleitzahlen und Orte mit entspre chender Vorwahl zu bearbeiten und zu erg nzen amp PLZ ndern Abbrechen Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz PLZ Stadt Plz Bundesland Vorwahl al gt Saarbr cken 66117 SL 0681 Saarbr cken 66123 SL 0681 Saarbr cken 66119 SL 0681 Saarbr cken 66125 SL 0681 Saarbr cken 66131 SL 0651 Saarbr cken 66130 SL 0681 Saarbr cken 66113 SL 0681 Saarbr cken 66121 SL 0681 Saarbr cken 66129 SL 0681 Strasse Strasse Schlie en Suchen Sie zun chst nach der Stadt oder der PLZ die Sie bearbeiten m chten und geben Sie dann Ihre nderungen ein Speichern Sie Ihre Eingaben mit Klick auf das schwarze H kchen in der Symbolleiste Um einen Datensatz hinzuzuf gen klicken Sie auf das Pluszeichen geben die Postleitzahl den Ort und die Vorwahl ein und speichern Ihre Angaben mit dem schwarzen H kchen Mit dem Minuszeichen l schen Sie einen Datensatz und best tigen die Eingabe mit Klick auf das schwarze H kchen Verlassen Sie den Postleitzahlen Assistenten nach Daten nderungen immer ber OK
46. Beitragsverwaltung Finanzen gt Protokoll der Zahlungen Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie den Zeitraum bestimmen sowie die Mitglieder ausw hlen k nnen deren Zahlungen Sie ansehen m chten Wenn Sie die Felder Mitglied von bis leer lassen werden die Zahlungen aller Mitglieder ausgewertet Sie k nnen die Selektion auch einschr nken indem Sie eine Abteilung ausw hlen Dann erhalten Sie eine bersicht der Zahlungen der Mitglieder die der gew hlten Abtei lung angeh ren Haben Sie Ihre Selektion getroffen klicken Sie auf die Schaltfl che OK Es ffnet sich eine Liste die Sie mit Klick auf das Druckersymbol oben links ausdrucken oder nach Excel exportieren bzw in ein Pdf Dokument umwandeln k n nen Neu Berichts und Kommunikationscenter Liste der offenen Posten einzelnes Mitglied M chten Sie wissen welche Beitr ge ein Mitglied noch schuldig ist dann lassen Sie sich die Liste der offenen Posten einzelnes Mitglied anzeigen Gehen Sie hierf r ber das Hauptmen auf Berichts und Kommunikationscenter gt Beitragsverwal tung Finanzen und doppelklicken auf den Eintrag Liste der offenen Posten einzel nes Mitglied oder markieren Sie den Eintrag mit einem Mausklick und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Bericht ausgeben In jedem Fall ffnet sich die Mitglieder bersicht W hlen Sie das gew nschte Mit glied mit Doppelklick aus Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie noch den Zeitraum eintragen k
47. Datum der Sollstel lung herangezogen und der damit verbundene Beitrag wird ins Soll gestellt Der Wechsel in die n chste Beitragsklasse erfolgt dann mit der nachfolgenden Soll stellung Beispiel Der Jahresbeitrag f r Kinder und Jugendliche gliedert sich wie folgt Kinder bis zehn Jahren zahlen 25 Euro Jugendliche von 11 16 Jahren zahlen 30 Euro Ein M dchen wurde am 19 05 2005 geboren Die Sollstellung wird am 18 5 2015 durchgef hrt F r das M dchen wird ein Jahresbeitrag von 25 Euro ins Soll gestellt da es zum Zeit punkt der Sollstellung noch zehn Jahre alt ist Bei der n chsten Sollstellung im Jahre 2016 werden dann 30 Euro f r das M dchen angesetzt Beitr ge nach Vereins zugeh rigkeit Stichdatum Praxis Beispiel Lexware vereinsverwaltung premium Angaben aus dem Vertrag Achtung Bei den Beitragsarten nach Alter oder nach Vereinszugeh rigkeit ist ein Splitten der Beitragssumme auf unterschiedliche Fibu Konten oder Kostenstellen nicht m glich Beitragsfreie Mitglieder Das Programm verlangt f r einige Auswertungen Angaben aus dem Vertrag den Sie deshalb jedem Mitglied zuweisen sollten vgl Kapitel Der Beitragsmanager ab Seite 62 In diesem Vertrag legen Sie unter anderem den Beitrag fest den dieses Mitglied bezahlen muss Gibt es nun Mitglieder in Ihrem Verein die beitragsfrei sind sollten Sie diesen dennoch einen Vertrag zuweisen Richten Sie hierf r eine eigene Beitrags art mit e
48. F r alle Auswertungen die auf Ihre Finanzbuchhaltung Fibu zur ckgreifen m ssen Sie Kennzahlen vergeben Wenn Sie einen der voreingestellten Kontenrahmen ver wenden dann sind diese Kennzahlen bereits vergeben Wichtig ist die korrekte Vergabe von Kennzahlen dann wenn Sie Konten ndern oder neue anlegen Lexware vereinsverwaltung premium Achtung Kennzahl f r die Einnahmen berschussrechnung Im Feld E A k nnen Sie die Zuordnung in der Einnahmen berschussrechnung vor nehmen Ordnen Sie die Konten dem ideellen Bereich dem Zweckbetrieb der Ver m gensverwaltung oder dem wirtschaftlichen Gesch ftsbetrieb zu Daf r klicken Sie auf den 3 Punkte Button hinter dem E A Feld Es ffnet sich ein Lookup Fenster aus dem Sie per Doppelklick mit der linken Maustaste die Zuordnung bestimmen k n nen Das Feld f llt sich dann automatisch aus Speichern Sie diese Angaben anschlie end mit Klick auf Speichern Kostenstellen fest hinterlegen Wenn Sie mit Kostenstellen buchen und entsprechend im Einrichtungsassistenten unter Programmeinrichtung ein H kchen bei Finanzbuchhaltung mit Kostenstellen bzw Teilweise Buchhaltung mit Kostenstellen gesetzt haben dann k nnen Sie unter Konten verwalten feste Kostenstellen f r einzelne Fibu Konten vergeben Rufen Sie hierzu das entsprechende Fibu Konto auf tragen Sie im Kennungsfeld Kostenstelle die gew nschte Kostenstelle ein Auswahl ber den 3 Punkte Button und setzen Sie im K stchen K
49. Familienstand Status Funktionen Geschlecht Nationalit t Abteilung Ehrungen und U Co 00 000600 Kennungen 1 bis 4 weitere Filter setzen Beruf Familienstand Status Funktionen Geschlecht Nationalit t D Arzt E LEDIG O Aktiv DO Kassier E M NNLICH E VERHEIRATET E Passiv El Vorstand WEIBLICH Abteilung Ehrungen l Kennungi l Kennung2 Kennung3 Kennung4 E Naturschutz El Bronzene Ehrennadel O OG Allg u E DAV Mitglied D wandern Goldene Ehrennadel D OG Franken Nabu Mitglied A Siberne Ehrennadel D OG Ober Niederbay E OG Schwaben Bei diesen Feldern handelt es sich um sogenannte Kennungsfelder die Sie selber den Bed rfnissen Ihres Vereins entsprechend anlegen und Ihren Mitgliedern zuweisen m s sen Die meisten dieser Kennungsfelder k nnen Sie ber das Hauptmen Mitgliederverwal tung gt Mitgliedermerkmale erfassen anlegen Ausnahme Die Datenbankfelder Ken nungl bis Kennung4 werden direkt ber die Eingabemaske eines beliebigen Mitglieds f r den gesamten Verein angelegt Abschnitt So legen Sie eigene Tabellen f r zus tzliche Informationen an ab Seite 51 unter Direkt ber die Eingabemaske beschrieben Nach eigenen Kriterien selektieren Sie haben im Statusfeld bei Ihren Mitgliedern festgelegt ob es sich bei diesen um ak tive oder passive Mitglieder handelt und m chten Ihren Mitgliederbestand nach die sem Kriterium filtern Sie klicken dazu in d
50. Feldern Beitragsart von und Beitragsart bis mithilfe der Pfeiltaste ein Voreingestellt ist in der Regel die Auswahl aller Beitr ge Klicken Sie dann an welches Geschlecht ausgewertet werden soll Die aktivierte Auswahl ist durch einen schwarzen Punkt gekennzeichnet Wenn Sie sich die Beitragsstatistik einer bestimmten Abteilung ansehen m chten dann w hlen Sie die gew nschte Abteilung ber den schwarzen Pfeil neben dem Ab teilungsfeld aus Klicken Sie auf OK Es ffnet sich Ihre Liste die Sie ber das Druckersymbol links oben ausdrucken k nnen Die Beitragsstatistik f r Vertr ge beinhaltet U die Nummer der Beitragsart U die Bezeichnung der Beitragsart U den Gesamtbetrag der jeweiligen Beitragsart 0 die Anzahl der Mitglieder die diese Beitragsart zahlen und 0 die Gesamtsumme aller Betr ge Sie k nnen im Vorfeld bestimmen f r welche Beitragsarten Sie diese Auflistung er stellen m chten Stellen Sie diese Beitragsarten in den Feldern Beitragsart von und Beitragsart bis mithilfe der Pfeiltaste ein Voreingestellt ist in der Regel die Auswahl aller Beitr ge Au erdem k nnen Sie das Jahr bestimmen f r das diese Statistik erho ben werden soll Beitrags statistik f r Sollstellungen Beitrags statistik f r Vertr ge Lexware vereinsverwaltung premium Wenn Sie sich die Beitragsstatistik nach Vertr gen einer bestimmten Abteilung anse hen m chten dann w hlen Sie die gew nschte Abteilung ber den
51. Finanzverwaltung els teronline notwendig wenn die Abgabe der Vor Anmeldungen nicht ber kommer zielle Anbieter z B Datev e G erfolgt Umsatzsteuer voranmeldun gen nur noch mit Authentifi zierung m glich Lexware vereinsverwaltung premium Praxis Tipp 176 Wichtig Alle ab dem 1 1 2013 bertragenen Vor Anmeldungen m ssen authentifi ziert bertragen werden Die Registrierung erfolgt ber das elsteronline Portal der Finanzverwaltung www elsteronline de Die Registrierung sowie die Erteilung des elektronischen Zerti fikats sind kostenlos Im Rahmen der Registrierung legt der Anmelder ein pers nli ches Kennwort fest mit dem dann der Zugriff auf das elektronische Zertifikat erfolgt Die Zugangsberechtigung wird auf dem Postweg versandt sodass die Registrierung relativ lange dauert ca 14 Tage Da zum Ende des Jahres mit einem gr eren An meldeaufkommen zu rechnen ist sollte die Registrierung jetzt zeitnah erfolgen bermittlung per ELSTER Mit Ihrer Software k nnen Sie Ihre Umsatzsteuer berechnen und direkt per ELSTER an das Finanzamt bergeben Durch die nun vorgeschriebene authentifizierte bermittlung m ssen Sie im Vorfeld noch das Elsterzertifikat sowie die PIN Nummer in der Software hinterlegen Spei chern Sie dazu das Zertifikat auf Ihrem Rechner ab und gehen Sie ber Vereinsdaten auf den Men punkt Steuerangabe gt Finanzamt Klicken Sie auf den 3 Punkt Button neben der Zeile Zertifikat
52. Gunzmann 62005811 Basis Angelegt 14 11 2013 16 11 201 el 64 Herr August Hahn 64006011 Basis Angelegt 16 11 2013 16 11 201 Durch die voreingestellten Selektionskriterien werden Ihnen alle angelegten Mandate automatisch angezeigt Auf der rechten Seite der Maske haben Sie die M glichkeit Ihre Einstellungen f r die nderung des Mandatsstatus vorzunehmen Um die aufge f hrten Mandate von Angelegt in Aktiv umzuwandeln bernehmen Sie die fol genden Einstellungen Typ Wiederkehrend 0 Status Aktiv Als Unterschriftsdatum und g ltig ab ist das Tagesdatum voreingestellt Das werden Sie in der Regel einfach bernehmen Diese bersicht k nnen Sie mit Klick auf die Schaltfl che Excel Export nach Excel exportieren Sie k nnen sich auch eine Vorschau ber Klick auf die Schaltfl che Vor schau erstellen Mit Klick auf Erstellen ver ndern Sie den Mandatsstatus von Ange legt auf Aktiv bei allen angezeigten Mitgliederdatens tzen Sie k nnen diesen Assistenten in der Folge auch dazu verwenden um sich z B abge laufene widerrufene inaktive und nat rlich aktive wiederkehrende oder Einmal Mandate anzeigen zu lassen und global den Status der Mandate zu ndern Lexware vereinsverwaltung premium Wo kann ich mir eine bersicht aller erstellten SEPA Mandate an zeigen lassen Lexware vereinsverwaltung premium bietet eine Reihe von Auswertungsm glichkei ten der bereits angelegten SEPA Mandate Das
53. Hauptmen auf Buchhaltung gt Buchungskontrolle gt Buchungs journal oder ber die ausf hrliche Startseite Buchhaltung auf Buchungsjournal unter dem Men punkt Abschlussprotokolle gt Legen Sie fest f r welchen Zeitraum das Buchungsjournal erstellt und welche Bu chungen angezeigt werden sollen Au erdem k nnen Sie festlegen nach welchen Kriterien Sie Ihre Buchungen sortieren m chten interne Nummer Datum oder Belegnummer klicken Sie einfach das entsprechende Feld an gt W hlen Sie ob Sie sich das einfache oder das erweiterte Buchungsjournal anzei gen lassen m chten gt Best tigen Sie anschlie end Ihre Eingabe mit OK Das gew nschte Buchungs journal ffnet sich und kann ber das Druckersymbol ausgedruckt werden Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Kontendruck Jedes einzelne Konto der Finanzbuchhaltung l sst sich auch ausdrucken Das ist be sonders dann sinnvoll wenn Sie z B f r eine einzelne Abteilung die Zahlen aufbe reiten wollen Gehen Sie im Hauptmen auf Buchhaltung gt Buchungskontrolle gt Kontendruck Sie erhalten folgenden Bildschirm meer amp Monatlicher Kontendruck 3 K F Papierformat Buchungsjahr 2010 A lee r Zeitraum C A5 quer O Monat Sortierung q O Quartal Datum Datum C BelegNr von 01 01 2010 K C Buchungsnummer bis 12 31 12 2010 7 mit Steuerschl ssel r Buchungen TI abgeschlossene Buchungen C nicht abgeschlossene Buchung
54. Hier sehen Sie die Konten f r R cklastschriften und Geb hren wenn diese korrekt unter Vereinsdaten gt Stamm daten unter dem Reiter Konten angelegt wurden Legen Sie das Fibu Konto Bank fest auf das die R cklastschriften gebucht werden sollen Wichtig sind hier zudem die Angaben ber Buchungsmonat Buchungsjahr Belegdatum und Belegnummer Sie k nnen au erdem festlegen ob die R cklastschriftgeb hr nur einmal pro Mit glied eingefordert werden soll Wurden f r ein Mitglied mehrere Beitr ge eingezogen k nnen Sie die Geb hr auch pro Beitrag berechnen Wenn alle Einstellungen in Ordnung sind klicken Sie links den Lastschriftenlauf an aus dem Sie R cklastschriften bearbeiten m chten Die einzelnen Abbuchungen werden Ihnen dann auf der rechten Seite angezeigt Markieren Sie dort die Mitglie Achtung Einstellungen pr fen R cklast schriftgeb hr festlegen Lexware vereinsverwaltung premium Auswahl einschr nken der von denen der Beitrag nicht eingezogen werden konnte Anschlie end klicken Sie auf bernahme starten Alle markierten R cklastschriften werden inklusive der festgesetzten Geb hr in der ausgew hlten Bank gebucht und beim jeweiligen Mitglied erneut ins Soll gestellt Offene Posten managen Anzeige offener Posten Um Buchungsein und ausg nge sowie f llige Beitragszahlungen besser zu dokumen tieren k nnen Sie sich eine Liste der offenen Posten erstellen Voraussetzung hierf r ist dass S
55. Ihnen bestimmten Verzeichnis Um f r einen sp teren Datenimport die Voreinstellungen wieder hervorzuholen kli cken Sie auf Lesen und w hlen die Datei aus dem Verzeichnis aus in dem sie die se abgespeichert haben Wenn Sie mit der Verkn pfung fertig sind klicken Sie auf Weiter Lexware vereinsverwaltung premium gt Jetzt k nnen Sie entscheiden in welche Datenbank bzw in welchen Mandanten Ihre Daten bernommen werden sollen Klicken Sie dazu auf Linear Linear2 Li near3 usw Mit dieser Funktion haben Sie die M glichkeit die Mitgliederdaten mehrerer Vereine zu importieren Datenimport Assistent E Wenn Ihre Quelldatei keine Adressnummern bzw laufenden Nummern enth lt m ssen Sie ein H kchen bei AdrNr automatisch setzen wollen Sie die Zieldatei l schen klicken Sie vor bernahme Zieldatei l schen an Daten bernahme IV AdrNr automatisch 7 vor bernahme Ziel Datei leeren Datenbankauswahl gt Wenn Ihre Quelldatei keine Adressnummern bzw laufenden Nummern enth lt m ssen Sie nun ein H kchen bei AdrNr automatisch setzen gt Wenn Sie m chten dass die Zieldatei Vereinsverwaltung nur Ihre importierten Daten enth lt klicken Sie bitte noch vor bernahme Ziel Datei leeren an Dieses Feld darf nicht aktiviert sein wenn Sie bereits Daten eingegeben oder importiert haben und jetzt noch zus tzliche Datens tze einspielen m chten gt Klicken Sie auf Weiter Best tigen Sie d
56. In dem Feld Vertragsbeginn wird das aktuelle Ta gesdatum angezeigt Wenn Sie diese Funktion vor allem f r die Zuweisung von Bei tr gen f r neu eingetretene Mitglieder nutzen m chten dann setzen Sie ein H kchen in Vertragsbeginn identisch mit Eintrittsdatum Dann wird der Vertragsbeginn bei neuen Mitgliedern zum Eintrittsdatum gesetzt Auf der rechten Seite der Bearbeitungsmaske k nnen Sie nun die Mitglieder ausw h len die die Beitragsart erhalten sollen In unserem Beispiel ist das die Beitragsnum mer 1 Um Beitr ge allen Mitgliedern oder einzelnen Mitgliedergruppen bei der Neueinrich tung der Software oder im laufenden Betrieb neu eingetretenen Mitgliedern zuzuwei sen gehen Sie folgenderma en vor Wenn Sie z B allen Mitgliedern die zwischen dem 01 01 2015 und dem 01 03 2015 der Turnabteilung beigetreten sind eine Beitragsart zuweisen m chten dann Sie w h len Sie die Abteilung Turnen aus und tragen Sie in die Felder Eintritt von bis den ge nannten Zeitraum ein Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Datens tze aus werten In dem unteren Gitterfeld werden alle Mitglieder angezeigt auf die die Selek tionskriterien zutreffen Sie k nnen die Selektion noch nachtr glich einschr nken wenn Sie auf die Schaltfl che alle abw hlen klicken und dann manuell jeweils ein H kchen bei den Mitgliedern setzen die diese Beitragsart erhalten sollen Abteilungs zugeh rigkeit und Eintrittzeit raum ausw hlen
57. In dem Ordner Briefe sehen Sie alle darin enthaltenen Dokumente Wenn Sie eine bestehende Briefvorlage ver ndern m chten ffnen Sie z B das Do kument Vorl97H Dot indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument kli cken die Anzeige der Datei wird blau oder grau hinterlegt es ffnet sich ein Men fenster Klicken Sie dort mit der linken Maustaste auf ffnen F gen Sie Ihre nde Neu Berichts und Kommunikationscenter rungen ein und speichern Sie Ihre nderungen in dem entsprechenden Verzeichnis des Windows Explorers Sie k nnen einen Einzelbrief als Kontakt speichern Nachdem Sie das Briefdokument Briefe als wie beschrieben aufgerufen haben erscheint in Ihrem Word Programm unter dem Kontakt Reiter Add Ins in der Men leiste eine neue Funktion eingeblendet Lexware vereins spoleharm verwaltung Hier k nnen Sie den neuen Brief an Ihr Vereinsmitglied als Kontakt speichern Der Brief wird Ihnen in der Kontaktliste Hauptmen Mitgliederverwaltung gt Kor respondenz gt Kontakt Kontakt anzeigen angezeigt und erscheint wenn Sie das Word Symbol im kleinen Fenster rechts unten oder die Lupe rechts ber dem Fenster anklicken wieder in der Textverarbeitung sowie als kleine Abbildung Serienbriefe schreiben Einladungen und Rundbriefe alles kein Problem dank der Serienbrieffunktion Ihrer Lexware vereinsverwaltung premium Gehen Sie im Hauptmen auf Berichts und Kommunikationscenter gt Korrespondenz
58. KLEIN FRANZISKA 72050004 0063840548 25 00 E 6 KLEIN FRANZISKA 72050004 0063840548 120 00 E 8 MEYER BARBARA 72050006 0008001561 120 00 E 8 MEYER BARBARA 72050006 0008001561 5 00 E O O 0ONDU A wem a r lt STRG gt lt Entf gt gt L schen Monat 5 BelegNr 25 Jahr 2012 amp Datum 10 05 2012 Br F Belegnummer hochz hlen Im linken oberen Gitterfeld wird Ihnen der Beitragseinzug angezeigt und im rechten Gitterfeld sehen Sie die einzelnen Beitragsbuchungen Der Buchungsmonat sowie das Buchungsjahr sind bereits voreingestellt Sie m ssen nun nur noch Ihre Belegnummer eintragen Die Buchungen werden mit Klick auf die Schaltfl che bernahme starten in Ihre Fibu bernommen und die offenen Posten beim Mitglied ausgeglichen Abgerufene Kontoums tze anzeigen lassen Bereits abgerufene Kontoums tze die noch nicht in die Fibu bernommen wurden Anzeige von k nnen Sie sich auch sp ter noch anzeigen lassen und fertig f r die Fibu bernahme Kontoums tzen machen Gehen Sie dazu wieder ber das Hauptmen auf Bankgesch fte und klicken Sie auf den Men punkt Kontoums tze abholen Wenn Sie ein H kchen bei alle anzeigen setzen dann werden Ihnen alle Ums tze aller Online Konten angezeigt die Sie bereits abgerufen haben Sie k nnen die An zeige einschr nken indem Sie das H kchen bei alle anzeigen wieder rausnehmen und anschlie end ber das Dropdown das Konto ausw
59. Lfd_Nr adrie Name az Konto Betrag Eu wala 17 39 05 59 00 1 6 BENDER ROLF 30020900 1006540753 1 50 EUR Kontoums tze 2 18 BRILL LUDWIG 50090500 401927 1 50 EUR EEE 3 21 DECKERT KAROLINE 51050015 0141038222 3 00 EUR 4 21 DECKERT KAROLINE 51050015 0141038222 5 00 EUR 5 28 BOETTCHER OSKAR 37010050 468490508 1 50 EUR 35 BECK MICHABLA 50010517 0708521255 25 00 EUR 7 25 BECK MICHABLA 50010517 0708521255 15 00 EUR 8 37 DEDDNER TANJA 50010050 694914607 5 00 EUR kJ St BOEFF THOMAS 50661639 3273660 1 50 EUR 7 Sammelemzug Familenbeitrd MitgilNr Datum Vomame 0005 21 10 2014 Rolf 0017 21 10 2014 Ludwig 0020 21 10 2014 Karoline n 0020 23 10 2014 Karoline 1 u ET 0027 21 10 2014 Oskar monst 10 g Fibu Konto Bank 945 be Girokonto 1 0034 23 10 2014 Michaela A a 0034 23 10 2014 Michaela 4 en 0036 23 10 2014 Tanja Beleonummer hachzahlen Datum 23 10 2014 Dr 120050 2 x E Gesamtsumme 59 00 Haben Sie im Einrichtungsassistenten unter Programmeinrichtung Finanzbuchhal Achtung tung mit Kostenstellen angeklickt und vergessen die Fibu Konten auf die die Bei tragseinnahmen gebucht werden sollen mit der entsprechenden Kostenstelle zu ver sehen dann kommt es bei der Lastschrift bernahme zu folgender Fehlermeldung Sie haben Finanzbuchhaltung mit Kostenstellen gew hlt Den Beitragskonten m ssen Kostenstellen zugeordnet werden KontoNr 2110 Diese Meldung macht Sie darauf aufmerksam dass Sie das Fibu Konto 2110 unter Konten verwal
60. PIN ein und klicken Sie auf Weiter Im n chsten Schritt m ssen Sie noch Ihre TAN eingeben und Sie erhalten die Meldung dass der Auftrag von Ih rer Bank entgegengenommen wurde Anschlie end erhalten Sie noch eine Log Datei mit einer Liste aller berweisungen die Sie an Ihre Bank bergeben haben Lexware vereinsverwaltung premium Kontoums tze abrufen Kontoums tze abholen und bernehmen Mit Lexware vereinsverwaltung premium k nnen Sie auch Ihre Kontoums tze elekt ronisch von Ihrer Bank abrufen gleich richtig kontieren und automatisch in die Fibu bernehmen Voraussetzung dazu ist dass Sie ein Online Banking Konto eingerichtet haben Kontoausz ge abholen Klicken Sie dazu im Hauptmen unter Bankgesch fte auf den Men punkt Kontoum s tze abholen Es ffnet sich der folgende Screen Auswahl Bankkonto Ausz ge lesen ab Letztes Abholdatum lt gt 1000348444 Testbank 04 02 2013 04 02 2013 v 2000348444 Testbank 2 Optionen V Nach Abholung des Kontoauszugs Abgleichsfenster ffnen V Nach Abholung Kontoauszug drucken Hier k nnen Sie das Konto des Vereins ausw hlen f r das Sie die Kontoausz ge ab fragen m chten In der Spalte Ausz ge lesen ab ist vermerkt ab welchem Datum die Kontoausz ge abgerufen werden und in der Spalte Letztes Abholdatum wird ange zeigt wann die Kontoums tze das letzte Mal abgerufen wurden Des Weiteren k nnen Sie kennz
61. Pfeiltasten Im wei en Feld darunter erscheint ein von Ihnen ange legtes Textfeld Mit den unteren Pfeiltasten k nnen Sie nun in Ihren Textbl cken bl ttern bis Sie den richtigen gefunden haben Speichern Sie Ihre Eingabe mit Klick auf die Schaltfl che Speichern in der Symbolleiste und drucken Sie Ihre Rechnung wie beschrieben aus Eigene Rechnungsformulare hinterlegen Viele Vereine haben eigene Rechnungsformulare die sie f r die Rechnungsstellung verwenden m chten Bei den Beitragsrechnungen ist es auch m glich eigene Formu lare zu hinterlegen Bei der Faktura ist dies leider nicht machbar Sie k nnen lediglich das Originaldokument bearbeiten Wichtig Wenn Sie dies vorhaben sichern Sie unbedingt das Originaldokument be vor Sie es bearbeiten So gehen Sie vor gt ber Ihren Windows Explorer rufen Sie das Verzeichnis Brief auf Windows XP C Dokumente und Einstellungen All Users Anwendungsdaten Lexware Vereinsverwaltung brief Windows Vista und Windows 7 sowie Windows 8 C ProgramData Lexware V ereinsverwaltung brief gt Suchen Sie das Dokument Rechgfrm dot klicken Sie es mit der rechten Maustaste an und anschlie end mit der linken Maustaste auf ffnen gt F gen Sie nun Ihre nderungen z B Ihr Vereinslogo ein Wichtig Ver ndern Sie auf keinen Fall die vorgegebenen Textfelder graue K sten Tabelle Das Pro gramm kann sonst den Rechnungsdruck nicht mehr starten gt Speichern Sie Ihre nderungen
62. Seitenfu funktion rufen Sie ber das Hauptmen Faktura gt Seitenfu erfassen oder ber die Schnellnavigation Faktura gt Seitenfu auf Seitenfu erfassung gt MH av x cd Rechnung So legen Sie Ihren Begleittext an gt Klicken Sie auf das schwarze Pluszeichen gt Stellen Sie rechts oben ein f r welche Formularart Sie den Text erfassen m chten gt Geben Sie Ihren Text ein gt Klicken Sie auf den schwarzen Haken um die Eingabe zu speichern Um einen weiteren Textblock zu erfassen klicken Sie wiederum auf das Pluszeichen und fahren wie beschrieben fort Um eingegebene Textbl cke zu bearbeiten rufen Sie die Seitenfu funktion wie oben beschrieben auf und bl ttern ber die Pfeiltasten in der Symbolleiste zu dem Text block den Sie bearbeiten m chten Klicken Sie auf den Textblock und tragen Sie Ih re nderungen ein Speichern Sie mit Klick auf den schwarzen Haken Auf die gleiche Weise k nnen Sie auch erfasste Textbl cke l schen Rufen Sie die Sei tenfu funktion wie oben beschrieben auf und bl ttern Sie mit den Pfeilen in der Sym bolleiste zu dem Textblock den Sie l schen m chten Klicken Sie in den Textblock und dann auf das schwarze Minussymbol Best tigen Sie die Abfrage ob Sie den Da tensatz wirklich l schen m chten mit OK Faktura Programm mit Artikelverwaltung Nachdem Sie wie beschrieben ein Rechnungsformular erstellt haben klicken Sie links unten auf eine der
63. Vorschau generiert eine Liste der Beitragsrech nungen die Sie ausdrucken ebenfalls nach Excel exportieren oder als Pdf Dokument abspeichern k nnen Stimmt die Auswahl im unteren Gitterfeld klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter Es ffnet sich diese Maske arrari ama Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz _ Datensatz gt gt Letzter Datensatz Datensatz l schen Rechnungsart ausgeben ETE Vorlage Rechnungen in Word ausgeben gt Datei Name Rechgmgn dot B E mit Kontakt drucken Verzeichnis C ProgramData Lexware Lexware vereinsverwat Vorlage ausw hlen Bestimmen Sie ber das Drop Down Men welche Rechnung die ausgew hlten Mitglieder erhalten sollen ber den Button Vorschau erstellen k nnen Sie die ausgew hlte Rechnungsvorlage ansehen ber Vorlage bearbeiten ndern Sie die hinterlegte Vorlage mit Hilfe des ReportBuilder ab D h Sie k nnen Ihr Vereinslogo einbauen Absenderzeilen einf gen Ihre Kontoverbindung eintragen bzw den Rechnungstext ab ndern Vorlage Vorlage RechnungMg RTM Vorschau erstellen Vorlage bearbeiten 7 abweichende Kontoinhaber in Anschrift Beitragsrechnungen drucken Beitragsrechnungen per E Mail senden AdrNr MitgINr Anrede vorname Nachname lart Formularart Rechnungsnummer Betrag Jausw a gt 9 0008 Frau Birgit Graf 3 Rechnung 00001 3 00 WM 44 0043 Herr Joachim Grieser 3 Rechnung 00002 3 00 W 50
64. ab Seite 104 in diesem Handbuch erl utert Neu Lastschrifteinzug mit einem externen Banking Modul durchf hren Haben Sie sich einen Lastschrifteinzug mit externem Banking Modul entschieden ist das Prozedere im Grunde genauso nur dass Sie aus der Maske heraus die XML Datei nicht direkt an die Bank bergeben k nnen Die XML Datei wird in dem Verzeichnis C ProgramData Lexware Lexware vereins verwaltung Beitragseinzug abgelegt Wenn Sie ein externes Online Banking Modul verwenden dann rufen Sie diesen Dateipfad auf um die XML Datei in Ihr Banking Programm hochzuladen Ggf m ssen Sie das Verzeichnis ProgramData noch frei Lexware vereinsverwaltung premium Wichtig Automatische Verbuchung schalten Vgl Sie hierzu den Abschnitt Programmverzeichnisse der Vereinsverwal tung unter verschiedenen Betriebssystemen auf Seite 14 in diesem Handbuch Wird die Lastschriftdatei ber das integrierte Online Banking Modul an die Bank ge geben dann wird in der Mandatsverwaltung automatisch ein Datum gesetzt wann das SEPA Mandat das letzte Mal verwendet wurde Aus diesem Datum heraus er rechnet sich die Laufzeit des SEPA Mandats automatisch Bei der bergabe der Lastschriftdatei ber ein externes Modul m ssen Sie dieses Da tum manuell setzen Gehen Sie dazu auf Bankgesch fte gt SEPA Lastschriften Datum letzte Verwendung setzen Lastschrifteinzug bernehmen Beitragszahlungen au tomatisch verbuchen Das Programm
65. aller m glichen Zahlungsarten anzeigen lassen Um die offenen Posten der Lastschriftenzahler zu er halten klicken Sie Lastschrift an Diese ist dann durch einen schwarzen Punkt ge kennzeichnet Unter Zeitraum bis stellen Sie Monate und Jahr ein f r die die offenen Posten also die nicht geleisteten Beitragszahlungen angezeigt werden sollen Wenn Sie alle Auswahlkriterien festgelegt haben klicken Sie auf die Schaltfl che Da tens tze auswerten Im unteren Teil des Fensters sehen Sie nun alle Mitglieder die noch offene Beitr ge haben Wechseln Sie nun auf den Reiter Listen Sie haben hier vier M glichkeiten eine Liste der offenen Posten zu erstellen O Liste der offenen Posten U Offene Posten nach Mitgliedern U Offene Posten des gerade in der Mitgliederverwaltung bearbeiteten Mitglieds O Liste der offenen Posten kumuliert Sie k nnen bevor Sie sich f r eine der Listen entscheiden noch festlegen wie die Sortierung Mitglieder auf der Liste sortiert werden sollen Vom Programm voreingestellt ist die Sortierung nach Mitgliedsnummern Um die Datens tze in eine andere Reihenfolge zu bringen klicken Sie einmal auf die graue Spalten berschrift der ausgewerteten Da tens tze M chten Sie beispielsweise eine alphabetische Sortierung klicken Sie ein mal auf die Spalte Nachname Die Datens tze im Auswertungsfenster sortieren sich automatisch in alphabetischer Reihenfolge Klicken Sie nun die gew nschte Liste an ber das Dr
66. bernehmen Selektionsassistent Excel Export Grafische Auswertungen Ci Daten Mandste Korrespondenz Zuwendungsbest tigungen Sammelspenden und Mandats Nr Eiikettandruck SER OI EPUNPE eF EA oo oe Mieserkehrend und v I Status b ud x I g ltig ab von 23 10 2014 jr bis 23 10 2014 dr und M g ltig bis von 23 10 2014 Br 7 12 gt 10 2010 g und T unterschrifts atum von 23 10 2014 J bis 23 10 2044 B undi T Erste verwendung von 23 10 2014 J big 23 10 2014 g und T Letzte Verwendung von 23 10 2014 Dr bis 23 10 2014 und I Widerrufen am von 23 10 2014 Br bis 23 10 2014 Or _Tanrede vorname _ Strasse _ Or 36391 Mustersadt Anderson Frau Gesine Anderson Finkenweg 5 vo Beck frau Marina Decker Augasse U 06391 Musterstadt 0821 457020 0671500105 0005 Bender Herr Ralf Bender Fichtenstra e 10 86391 Musterstadt 0821 456991 0E43300209 0050 Boti Herr Thomas Bergmann Breslauer Stra e 86391 Musterstadt 0821 457036 Og25506616l 0084 bus Frau Milena Bos Mark beler Stral 86391 Musterstadt 0821 457049 DEISSOHSLO 0027 B ttcher Herr Sascha Bextcher Hirtengasse 6 86391 Musterstadt 0821 457013 DE71370100 0017 Brill Herr Ludwig Brudermann Mart n Luther Su 86391 Musterstadt 0821 457003 DE52500905 0036 Deskiner Frau Tanja Deddner An der Unterm t 86391 Musterstadt 0821 457022 0E31500100 0137 Dierl Herr Tilman Diert Im Schafstail 37 86391 Musterstalt 0821 457122 0020 Deckert Frau Karoline Doble
67. che ffnen unten rechts in der Maske und die Vorlage wird unter Extras gt Einstel lungen gt Brief in das Feld Datei Name eingetragen 0 Schlie en Sie diesen Vorgang ab indem Sie die Eintr ge unten rechts mit Klick auf die Schaltfl che OK best tigen Um eine feste Vorlage f r Serienbriefe und oder Zuwendungsbest tigungen zu hinter legen gehen Sie gleicherma en vor Das Verzeichnis f r die Vorlagen f r die Serien briefe lautet C ProgramData Lexware Lexware vereinsverwaltung SerBrief Die Vor lagen f r die Best tigung von Einzelspenden finden Sie unter C ProgramData Lexware Lexware vereinsverwaltung brief Ggf ist das Verzeichnis ProgramData ausgeblendet Wie Sie das Verzeichnis freischalten k nnen lesen Sie im Abschnitt Programmverzeichnisse der Vereinsverwaltung unter verschiedenen Be triebssystemen auf Seite 14 in diesem Handbuch Eigene Briefvorlagen erstellen und verwenden Wenn Sie m chten k nnen Sie diese Vorlagen bearbeiten vielleicht m chten Sie ja Ihren Briefkopf oder das Vereinslogo einf gen Die bearbeitete Vorlage speichern Sie im Verzeichnis C ProgramData Lexware Lexware vereinsverwaltung brief ab und k nnen sie dann als Vorlage verwenden oder fest hinterlegen wie unter Briefvorlagen festlegen auf Seite 223 beschrieben Vorlage Brief bearbeiten Um eine vorhandene Briefvorlage zu bearbeiten gehen Sie im Windows Explorer auf das Verzeichnis C ProgramData Lexware Vereinsverwaltung brief
68. die erforderlichen Korrekturen vor Wenn Sie alle n tigen Korrekturen durchgef hrt haben starten Sie im Beitragsmana ger den Men punkt Beitr ge einziehen oder starten Sie unter Assistenten bzw Finan zen gt Beitragseinzug den Lastschriftassistenten neu und klicken Sie solange auf Weiter bis Sie wieder das Fehlerprotokoll erreicht haben 3 Ausgewertete Mitglieder anzeigen Fehlerprotokoll Hier werden Ihnen die Mitglieder angezeigt deren Beitr ge eingezogen werden Rot unterlegte Datens tze weisen einen Fehler auf und k nnen beim Einzug nicht ber cksichtigt werden Korrigieren Sie die Daten und starten Sie den Assistenten erneut ya 1 50 2014 11 1 OBe Lastschrifteinzug online 1 50 2014 11 1 OBri 21 10 2014 Rolf Bender 60005 21 10 2014 Ludwig Brill 180017 Lastschrifteinzug mit externem Online Banking Modul 21 10 2014 Oskar B ttcher 280027 1 50 2014 11 1 23 10 2014 Michaela Beck 350034 25 00 2014 10 2 O0Be 23 10 2014 Michaela Beck 350034 15 00 2014 11 1 OBe erlauben l 21 10 2014 Thomas B ff 510050 1 50 2014 11 1 0 B An dieser Stelle k nnen Sie auch festlegen ob Sie die Lastschriftdatei mit dem inte grierten Online Banking Modul vornehmen oder ber ein anderes Modul den Einzug online an die Bank bergeben wollen Klicken Sie die gew nschte Vorgehensweise einfach an Lexware vereinsverwaltung premium F lligkeitsda tum f
69. die hinterlegte Vorlage mit Hilfe des ReportBuilder ab D h Sie k nnen Ihr Vereinslogo einbauen Absenderzeilen einf gen Ihre Kontoverbindung eintragen bzw den Rechnungstext ab ndern Vorlage Vorlage RechnungMg RTM Vorschau erstellen Vorlage bearbeiten 7 abweichende Kontoinhaber in Anschrift Beitragsrechnungen drucken Beitragsrechnungen per E Mail senden AdrNr MitgINr Anrede vorname Nachname lart Formularart Rechnungsnummer Betrag Jausw a gt 35 0034 Frau Michaela Beck 1 Rechnung 00004 15 00 M gt Abbrechen Zur ck OK Je tzt k nnen Sie die Rechnungen entweder ber die Schaltfl che Rechnungen in Word ausgeben ber eine Wordvorlage ausdrucken Unter Vorlage ist bereits eine Rechnungsvorlage ausgew hlt Wenn Sie diese abge ndert und mit einem neuen Namen in dem angezeigten Pfad abgelegt haben dann k nnen Sie diese ber Klick auf den 3 Punkte Button noch ausw hlen und als Druckvorlage verwenden Wenn Sie ein H kchen bei mit Kontakt drucken setzen dann wird die Beitragsrech nung ausgedruckt und als Kontakt bei den betreffenden Mitgliedern vermerkt Eigenes Rechnungsformular hinterlegen Sie k nnen das Rechnungsformular auch nach Ihren Vorstellungen bearbeiten in dem Sie z B Ihr Vereinslogo einf gen gt Gehen Sie im Explorer auf C ProgramData Lexware Vereinsverwaltung brief Klicken Sie die Vorlage RechgmgnEU dot mit der rechten Maustas
70. end in Ihr Dokument an die Stelle an der Sie einen zus tzli chen Text einf gen m chten Es wird ein Textfeld gesetzt R Re portBuilder Datei Bearbeiten Ansicht Bericht Hilfe FR Entwurf Vorschau Ihre Eingaben f gen Sie in das Feld Label neben dem Feld Arial ein und der Text er scheint automatisch an der von Ihnen gew nschten Stelle in der Rechnungsvorlage k ReportBuitder Datei Bearbeiten Ansicht Bericht Hilfe FR Entwurf vorschau Ihr Sportverein ganz in Ihrer N he Arial EOR NE I vyoaH Lau G u I E BE Br 3 RUPE i C E L a aat aa I LE a L E va a 0 a6 I se lass s64 sso A Lexware vereinsverwaltung premium Wenn Sie z B Ihr Vereinslogo einf gen m chten dann klicken Sie auf dieses Sym bol al und anschlie end an die Stelle an der Ihr Vereinslogo erscheinen soll Um die Bilddatei Ihres Vereinslogos in Ihre Rechnungsvorlage einzuf gen klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld hier Image2 und w hlen Sie anschlie end in dem sich ffnenden Men den Punkt Bild il j p 4 Nach vorne bringen Nach hinten schicken e PipelineManda Automatische Gr enanpassung Ben 4 zentriert Direkt zeichnen Seitenverh ltnis beibehalten Bild Position Bei berlauf erneut drucken AJl Dehnen Durchsichtig Sichtbar Es ffnet sich ein Auswahlfenster ber das Sie die Bilddatei suchen und in die Vorla ge impo
71. erstellen und versenden m chten Das Kontrollfenster Nur bereits erstellte Zuwendungsbest tigungen aktivieren Sie nur wenn Sie bereits erstellte Zuwendungsbest tigungen angezeigt bekommen und evtl noch einmal ausdrucken m chten Lexware vereinsverwaltung premium Empf nger se lektieren Auswertungs zeitraum festlegen Vorlage f r die Zuwendungs best tigung ausw hlen Ferner k nnen Sie die Auswertung noch weiter verfeinern indem Sie unter Empf n ger noch festlegen ob Sie nur Zuwendungen von Mitgliedern oder von Spendern auswerten m chten In den Feldern von und bis k nnen Sie gezielt einzelne Mitglieder oder Mitglieder gruppen ausw hlen indem Sie auf den 3 Punkte Button klicken und ber die sich ffnende Mitgliedersuche einzelne oder mehrere Mitgliederdatens tze ausw hlen Soll eine Zuwendungsbest tigung nur ber bestimmte Beitragsarten erstellt werden dann w hlen Sie ber das Dropdown neben Beitragsart von und Beitragsart bis noch die gew nschte Beitragsart aus Das gleiche Vorgehen gilt f r die Felder Abteilung von und Abteilung bis ber Klick auf Einzel bzw Sammelspenden bestimmen Sie ob im Folgenden Sam melspenden oder Einzelzuwendungen als Serienbrief ausgewertet und erstellt werden sollen In den Fenstern Auswertungszeitraum von und bis legen Sie noch den Zeitraum fest ber welchen Sie die Auswertung Ihrer Spender durchf hren m chten Gleich welches Selektionskriterrum Sie w
72. gar nicht Diese werden ben tigt damit das Programm das Formular ffnen und Adresse und Anrede automatisch eintragen kann Lexware vereinsverwaltung premium Mahnstufe zur cksetzen O Nach Eingabe Ihrer nderungen speichern Sie das Dokument wieder in dem oben genannten Verzeichnis ab Entweder nehmen Sie den bestehenden Na men oder Sie f gen diesem noch einen Zusatz bei z B Mahnl_ZahlungserinnerungEuroNeu doc Eigene Namen k nnen nicht ver geben werden da das Programm diese nicht lesen kann Falls Sie f lschlicherweise eine Mahnung f r ein Mitglied erstellt haben k nnen Sie die Mahnstufe wieder zur cksetzen Klicken Sie nachdem Sie die offenen Posten wie oben beschrieben ausgewertet haben auf Mahnstufe zur cksetzen und das Programm stellt alle angezeigten Mahnstufen um eine Nummer zur ck Bankgesch fte Bankgesch fte Unter dem Men punkt Bankgesch fte finden Sie alle Funktionen rund um das Ban king des Vereins Das sind im Einzelnen 0 Online Banking einrichten Bankverbindungen einsehen berweisungen schreiben SEPA Sammel berweisungen schreiben SEPA berweisung schreiben berweisungen abschicken Kontoums tze abholen Kontoums tze drucken und U Cco co0 0 0 0000 Kontoums tze in die Fibu bernehmen Die wichtigsten Bankingfunktionen finden Sie auch auf der ausf hrlichen Startseite Bankgesch fte Um diese bersichtsseite zu ffnen klicken Sie entweder auf der zentralen Startseite in
73. gen gesetzlich unterschiedliche F lligkeitsdaten gelten Die unterschiedlichen F lligkeitstermine sind auf der Maske zu sehen und k nnen auch auf dieser Maske noch einmal neu eingestellt werden Unter Finanzen gt Bei tragseinzug gt F lligkeitsdatum f r Lastschriften setzen k nnen Sie die F lligkeiten generell festlegen Beachten Sie dabei folgende Vorschriften Das F lligkeitsdatum darf nicht gr er als das Tagesdatum plus 30 Tage sein Bei Erst und Einmaleinz gen muss das F lligkeitsdatum mindestens das Tagesdatum zzgl 5 Tage betragen und f r Folgeeinz ge mindestens das Tagesdatum plus 2 Tage Au erdem k nnen Sie auf dieser Maske den Verwendungszweck f r den aktuellen Lastschrifteinzug setzen Tipp Wenn Sie den Verwendungszweck anpassen m chten lassen Sie als Verwen dungszweckl1 den Vereinsnamen unver ndert Da es bei einigen Banken sonst zu Problemen beim Lastschrifteinzug kommen kann Wenn Sie auch Rechnungen per Lastschrift einziehen haben Sie hier die M glich keit f r Rechnungen besondere Verwendungszwecke zu setzen SEPA Lastschrifteinzug an die Bank bermitteln Wenn Sie nun auf die Schaltfl che Lastschrifteinzug mit Online Banking SEPA kli cken starten Sie den eigentlichen Lastschrifteinzug Es ffnet sich die folgende Maske Zahlungen oe Demobank v DE24700009971000348472 DDBADEMMOO2 IBAN berpr fung
74. gt Beitragsma ge nager oder ber Finanzen gt Beitragsverwaltung gt Beitragsmanager Alternativ A k nnen Sie die Funktion Beitragserh hung auch ber die zentrale Startseite bzw WF i die ausf hrliche Startseite Beitragsverwaltung aufrufen gt Haben Sie den Beitragsmanager aufgerufen dann klicken Sie auf die Schaltfl che Beitr ge automatisch ndern Wenn Sie ber das Hauptmen den Men punkt Finanzen gt Beitragsverwaltung gt Beitrag anlegen aufgerufen haben dann kli cken Sie auf der rechten Seite des Fensters das sich nun ffnet auf die Schaltfl che Automatische Beitragserh hung In beiden F llen ffnet sich nun das folgen de Fenster Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Fehlerprotokoll Beitragsart ausw hlen Mitglieder selektieren Beitrag x Monat Abteilung Bezeichnung Eintritt von bis Zeitraum f r F Sollstellung Alter von x bis 2l el Beitragsart ndern Status E Erh hung o s 5 Prozent Stichtag 19 04 2012 V Austrittsdatum ber cksichtigen Minderung o 5 Prozent Datens tze auswerten zu 0 alle ausw hlen alle abw hlen Vertragsdatum Beitragsart ndern Dan Mitanr Anrede vorname nachname lart Bezeichnung Solistellung Betrag ausw gt mi gt W hlen Sie als Erstes die Beitragsart aus die ge ndert werden soll dabei werden vom Programm automatisch alle Mi
75. hlen das Sie sich ansehen m ch ten Lexware vereinsverwaltung premium Kontoums tze bearbeiten Kontoums tze Wenn Sie einen Zahlungsein oder ausgang bereits manuell verbucht haben wird l schen oder der Umsatz immer noch unter den Kontoums tzen angezeigt Hier bietet Lexware an vereinsverwaltung premium die M glichkeit die Umsatz bersicht zu bereinigen Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Umsatz den Sie bearbeiten m chten Es erscheint ein Men fenster Hier haben Sie die Option 0 einen Zahlungseingang als Sammellastschrift zu deklarieren der Datensatz f rbt sich gr n und Sie k nnen den Umsatz ber die Schaltfl che Lastschrifteinzug bernehmen verbuchen 0 die Ausweisung als Sammellastschrift wieder zu ndern indem Sie Kennzahl Sammellastschrift zur cksetzen w hlen O einen Umsatz als gebucht markieren dann erscheint er nur noch in der ber sichtsliste wenn Sie ein H kchen bei Alle setzen Diese Buchungss tze sind dann gelb unterlegt oder 0 einen Datensatz zu l schen die L schung ist endg ltig und kann nicht mehr r ckg ngig gemacht werden Kontoums tze Fibu Ubemahme Lastschrifteinzug bernehmen Buchungstexte zuordnen J Kontoums tze bearbeiten Erster Datensatz lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt Letzter Datensatz Alle abw hlen Alle ausw hlen Drucken 5 Alle Demo Bank Online Konto Demo Bank BLZ 70000997 Konto Nr 1000348472 IBAN DE2470
76. hrlich 2 Abtedungsbeitrag Wandern monatlich 3 Abtedungsbeitrag Naturschutz quartal Monat 1izshr 2014 2 Betrag mon 4 Umlage enmalg Jahr Monat Betrag 100 Geb hren R cklastschniten monatlich gt 2014 1 30 00 Abbrechen Hife OK Das hat den Vorteil dass gleich bei der Verbuchung der Beitragseinnahmen antei lig auf die entsprechenden Kostenstellen gebucht wird und der Verein mehr Transparenz bei seinen Vereinsfinanzen hat Wie Sie Kostenstellen anlegen lesen Sie im Abschnitt Kostenstellen anlegen ab Seite 149 in diesem Handbuch G ltigkeit des Beitrags und Beitragsh he festlegen gt Rechts im Fenster legen Sie in den Feldern Monat und Jahr fest ab wann die Bei tragsart gelten soll Stellen Sie daf r mithilfe der Pfeiltasten Monat und Jahr ein Legen Sie nun die Beitragsh he fest indem Sie den Betrag in das Feld hinter Be trag eingeben Angaben speichern gt Um diese Beitragsart zu speichern klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern gt M chten Sie weitere Beitragsarten erfassen beginnen Sie wieder mit Klick auf die Schaltfl che Hinzuf gen Nachdem Sie Ihre gesamte Vereinsstruktur erfasst ha ben best tigen Sie bitte Ihre Eingaben mit OK Lexware vereinsverwaltung premium Achtung Beitr ge nach Altersstruktur Abweichende Zahlungsweise des Beitrags In manchen F llen kommt es vor dass ein Mitglied seinen Beitrag z B nicht j hr lich sondern lieber halbj hrlich zahlen m chte In diesen
77. im Men punkt Assistenten den Einrichtungsassistenten auf NEU Zwischen den Vereinen Mandanten wechseln Wenn Sie w hrend der Arbeit mit der Vereinsverwaltung von einem Mandanten zum anderen wechseln m chten gehen Sie im Hauptmen auf Vereinsdaten gt Mandan ten wechseln Dort doppelklicken Sie auf den Mandanten zu dem Sie wechseln Allgemeines m chten Sie werden gefragt ob Sie den Mandanten wechseln wollen Klicken Sie Ja Sie werden noch einmal nach Ihrem Passwort gefragt Das Passwort das Sie f r den ersten Verein vergeben haben ist hier voreingestellt Klicken Sie auf OK und Sie k nnen den neuen Mandanten wie gewohnt bearbeiten Schlie en Sie das Programm ffnet sich beim n chsten Programmstart der Mandant den Sie zuletzt bearbeitet haben Mandant leeren Einen bereits angelegten Mandanten k nnen Sie auch wieder leeren und mit neuen Daten bef llen Gehen Sie hierzu unter Vereinsdaten auf Mandant leeren Es ffnet sich ein neues Fenster Markieren Sie den Mandanten dessen Daten Sie leeren m ch ten und klicken Sie anschlie end auf OK Die Funktion Mandant leeren gilt nur f r die Mandanten 2 bis 5 Der Mandant 1 Achtung kann nicht geleert werden Ihnen jeweils angezeigt welchen Verein Mandanten Sie gerade bearbeiten Anzeige in der Kopfzeile des Bildschirms In der Kopfzeile des Bildschirms wird Typische Programm Funktionen Datens tze anlegen und verwalten Immer dann wenn Sie einen neuen Datensatz a
78. in die sem Handbuch Korrespondenz per E Mail Wenn Sie das Programm Outlook auf Ihrem PC installiert haben k nnen Sie direkt aus dem Programm heraus E Mails versenden Einzel E Mails versenden ffnen Sie in der Mitgliederverwaltung den Datensatz des Mitglieds dem Sie eine Mail schicken m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che E Mail Outlook ffnet eine neue E Mail in der die Mailadresse des Mitglieds automatisch eingetragen ist Diese k nnen Sie wie gewohnt bearbeiten und versenden Die E Mail Funktion k n nen Sie auch ber die ausf hrliche Startseite Mitgliederverwaltung gt E Mais versen den oder ber das Berichts und Kommunikationscenter gt Korrespondenz aufrufen 227 Lexware vereinsverwaltung premium E Mail Konto anlegen Serien E Mails einrichten und versenden Mit Lexware vereinsverwaltung premium ist es auch m glich Serien E Mails zu er stellen mit Dateianh ngen zu versehen und zu versenden Diese Funktion steht Ihnen ber das Hauptmen Berichts und Kommunikationscenter gt Korrespondenz zur Verf gung Damit Sie Serien E Mails versenden k nnen m ssen Sie als Erstes einige Einstellun gen vornehmen Klicken Sie hierf r auf E Mail Konto Berichts und Kommunikstionzcenter a Meglederverwaltung f Ems Enzebriet Senenbnefe erneten Beitragsverwaltung Finazan Klicken Sie auf das Dropdown Feld Providers und w hlen Sie Ihren E Mail Provider aus Haben Sie z B eine
79. mit externem Online Banking Modul Kontoums tze ma EA aa ini Protokolldatei ffnen XML Protokoll 7 Sammeleinzug Famkenbeitr ge MitgINr Datum Mandatsreferenz Offen Vorname Nachname gt B 0017 0020 0020 10 0027 21 10 2014 Oskar B ttcher 0034 23 10 2014 Michaela Beck 0034 23 10 2014 Michaela Beck 0036 23 10 2014 Tanja Deddner 0050 21 10 2014 Thomas Bo ff 1 14 11 1 50 2014 11 1 3 002014 3100 D 5 00 2014 10 2 1 50 2014 11 1 O B ttcher Oskar L Grundbeitrag 25 00 2014 10 2 OBeck Michaela L Abteilungsbeitrag 15 00 2014 11 1 0 Beck Michaela L Grundbeitrag 2 L 1 L 5 00 2014 10 Abteilungsbeitrag 1 50 2014 11 Grundbeitrag 0 Deddner Tanja 0 Boff Thomas Gesamtsumme 59 00 Wenn Sie m chten dass Familienbeitr ge beim Hauptmitglied in einem Betrag ein Achtung gezogen werden aktivieren Sie bitte das H kchen Sammeleinzug Familienbeitr ge Welche Voreinstellungen Sie dazu treffen m ssen lesen Sie bitte im Kapitel Der Bei tragsmanager ab Seite 62 Lastschrifteinzug erzeugen Um den eigentlichen Lastschrifteinzug zu starten w hlen Sie als erstes das Verfahren aus mit dem Sie die Lastschrift an die Bank bermitteln m chten Klicken Sie an schlie end auf die Schaltfl che Lastschrifteinzug erzeugen Wenn Sie Lastschrifteinzug online gew hlt haben fahren Sie fort wie in den Ab schnitten SEPA Lastschrifteinzug erzeugen und SEPA Lastschrifteinzug an die Bank bermitteln
80. nnen Schneller kommen Sie im Hauptmen voran wenn Sie die linke Maustaste gedr ckt halten und dann den Cursor mit der Maus ber die Auswahl bis zu Ihrer gew nsch ten Funktion ziehen Diese ist dann in der Regel blau unterlegt Lassen Sie die Maus taste los ffnet sich die gew hlte Funktion Lexware vereinsverwaltung premium Mitgliederverwaltung Um in die Programmkomponente Mitgliederverwaltung zu wechseln haben Sie ver schiedene M glichkeiten 1 Rufen Sie die gew nschte Funktion der Mitgliederverwaltung ber den Men punkt Mitgliederverwaltung auf 2 Sie k nnen direkt in die Mitgliederverwaltung springen indem Sie ber den Startbildschirm unter dem Programm Modul Mitgliederverwaltung auf den Me n punkt gt zur Startseite klicken oder ber Mitgliederdaten bearbeiten direkt in die Mitglieder bersicht wechseln 3 ber die Schnellnavigation Mitgliederverwaltung Startseite gelangen Sie ebenfalls auf die folgende bersicht Von der ausf hrlichen Startseite der Programmkomponente Mitgliederverwaltung aus k nnen Sie U bereits erfasste Mitgliederdaten bearbeiten und U neue Mitglieder anlegen Au erdem k nnen Sie sich Details zum Mitgliederbestand anzeigen lassen Daf r klicken Sie auf dieser Startseite auf U Mitgliederliste eine Auswertung aller Vereinsmitglieder wird erstellt O Bestandserhebungsliste Sie erhalten eine zahlenm ige bersicht nach Abtei lungszugeh rigkeit O Alterss
81. o 4 3 Alfred M ller MUELLER ALFRED 72050000 0279517809 25 00 0002 L 5 3 Alfred M ller MUELLER ALFRED 72050000 0279517809 25 00 0002 O 13 8 Andreas Neumair NEUMAIR ANDREAS 72050000 0000701629 35 00 0007 o 14 8 Andreas Neumair NEUMAIR ANDREAS 72050000 0000701629 25 00 0007 va mi 15 8 Andreas Neumair NEUMAIR ANDREAS 72050000 0000701629 25 00 0007 oO 16 8 Andreas Neumair NEUMAIR ANDREAS 72050000 0000701629 25 00 0007 o 6 5 Alois Stuiber STUIBER ALOIS 72050000 0000572388 25 00 0004 LJ z 5 Alois Stuiber STUIBER ALOIS 72050000 0000572388 25 00 0004 O 8 5 Alois Stuiber STUIBER ALOIS 72050000 0000572388 25 00 0004 m Pam l2 bernahme starten Abbrechen Bei Vereinen die nur die Mitgliederverwaltung und den Beitragseinzug mit der Ver einsverwaltung durchf hren sieht diese Maske anders aus da die Konten automa tisch voreingestellt sind und nicht manuell bearbeitet werden k nnen Sie k nnen festlegen ob eine Geb hr f r die R cklastschrift erhoben und ob diese nur einmal pro Mitglied eingefordert werden soll Wurden f r ein Mitglied mehrere Beitr ge eingezogen k nnen Sie die Geb hr auch pro Beitrag berechnen Wenn alle Einstellungen in Ordnung sind klicken Sie links den Lastschriftenlauf an aus dem Sie R cklastschriften bearbeiten m chten Die einzelnen Abbuchungen werden Ihnen dann auf der rechten Seite angezeigt Markieren Sie dort die Mitglie der von denen der Beitrag nicht eingezogen werden konnte Anschl
82. r das Online Banking einrichten Es ffnet sich daf r der Homebanking Administrator Wie Sie mithilfe dieses Assistenten das Online Banking einrichten lesen Sie in diesem Handbuch ab Seite 124 Lastschrifteinzug Der Lastschrifteinzug wird ber Bank1 abgewickelt Bitte ber cksichtigen Sie das bei der Anlage Ihrer Bankverbindungen Erste Schritte die Programmeinrichtung Programmeinrichtung Um die richtigen Voreinstellungen zu generieren werden Sie in diesem Schritt aufge fordert einige Angaben zu Ihrem Verein zu machen Markieren Sie per Mausklick in die entsprechenden Felder Ihre Vereinsart sowie die Aufgaben die Sie mit der Soft ware erledigen m chten Wenn Sie Sportverein angeklickt haben dann m ssen Sie hier f r die Online Bestandsmeldung noch angeben an welchen Landessportbund bzw an welchen Lan dessportverband Ihr Verein die Bestandsmeldung abgeben muss Programmeinrichtung Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern k nnen Sie hier Voreinstellungen zur Programmkonfiguration treffen Mein Verein ist ein Sportverein C Kulturverein C Sonstiger Verein Mitglied im LSB LSV ar Verf gt Ihr Verein ber Untergliederungen Abteilungen Ja C Nein Welche Aufgaben m chten Sie erledigen Mitgliederverwaltung Beitragseinzug Finanzbuchhaltung Finanzbuchhaltung mit Kostenstellen Teilweise Buchhaltung mit Kostenstellen ISDa3SB8 Wenn Sie Ihre komplette Finanzbu
83. schreiben m chten m ssen Sie keine Artikel anlegen Die Textfelder lassen sich auch frei beschreiben Artikellisten erstellen Ein Klick auf den Men punkt Artikelliste erstellen auf der ausf hrlichen Startseite oder ber Faktura gt Artikelliste zeigen ffnet eine bersicht aller Artikel die Sie an gelegt haben Es ffnet sich ein Dokument das Sie ber das Druckersymbol links oben ausdrucken k nnen Die Artikelliste enth lt die Elemente O Artikelnummer 0 Artikelbezeichnung Q Mehrwertsteuer Fibu Konto und Q Preis aller angelegten Artikel Faktura Programm mit Artikelverwaltung Rechnungen erstellen Um einem Mitglied eine Rechnung zu schreiben klicken Sie auf der ausf hrlichen Startseite der Faktura auf Rechnung schreiben unter dem Men punkt Rechnungsstel lung Es ffnet sich die Mitglieder bersicht W hlen Sie hier das Mitglied aus dem Sie eine Rechnung stellen wollen Wenn Sie das gew nschte Mitglied mit Doppel klick ausw hlen ffnet sich automatisch das Rechnungsformular Sie sehen in dem Formular bereits Namen und Adresse des Mitglieds an das Sie die Rechnung richten m chten Geben Sie nun die Anzahl des Artikels und die Artikelnummer ein Ein Klick auf den 3 Punkte Button bietet Ihnen ein Lookup Fenster der angelegten Arti kel in dem Sie den richtigen per Doppelklick ausw hlen k nnen Hier k nnen Sie auch ber die Kalkulation Ihres Preises noch einmal nachdenken Preis M chten Sie zum
84. sind im Einzelnen 1 Excel Export bzw Vorschau mit Druckfunktion unter Assistenten gt Assistent SEPA Mandate Lastschriften 2 Excel Export bzw Vorschau mit Druckfunktion unter Assistenten gt Assistent zur Mandatspr fung 3 die Liste der Lastschriftmandate unter Berichts und Kommunikationscenter gt Beitragsverwaltung Finanzen gt Liste der Lastschriftmandate 4 Excel Export ber den Selektionsassistenten Diesen finden Sie unter Berichts und Kommunikationscenter gt Eigene Auswertungen und Berichte und 5 zum Erstellen eigener Auswertungen unter Berichts und Kommunikationscenter gt Eigene Auswertungen und Berichte gt Reiter Mandate Des Weiteren wurden die Angaben zum SEPA Mandat sowie den neuen Bankverbin dungen IBAN und BIC in alle relevanten bestehenden Standardauswertungen wie Protokoll der Sollstellung oder Protokoll der Zahlungen integriert Weitere Informationen zu den Auswertungen finden Sie in den Abschnitten Berichts und Kommunikationscenter ab Seite 187 und Eigene Auswertungen und Berichte ab Seite 212 in diesem Handbuch In welchen F llen m ssen SEPA Lastschrifteinz ge angek ndigt werden Pre Notifikation Grunds tzlich ist es ausreichend Mitglieder die dem Verein in der Vergangenheit eine Finzugserm chtigung erteilt haben einmalig von der Umstellung in Kenntnis zu setzen Sie m ssen nur ber cksichtigen dass bei abweichenden Zahlern diese und nicht das eigentliche Mitglied informier
85. u Nachname Ort Telefon 0005 Bender Herr Rolf Bender Fichtenstra e 10 86391 Musterstadt 0821 456991 DE433002 0050 B ff Herr Thomas Bergmann Breslauer Stra e 86391 Musterstadt 0821 457036 DE2550661 0027 B ttcher Herr Sascha B ttcher Hirtengasse 6 86391 Musterstadt 0821 457013 DE7137010 0017 Brill Herr Ludwig Brudermann Martin Luther Str 86391 Musterstadt 0821 457003 DE5250090 0010 Fa hauer Herr Heinz Faber Komweg 5 86391 Musterstadt 0821 456996 DE64500101 0001 Fa hauer Herr J rgen Fischer Oberer Sommerw 86391 Musterstadt 0821 456987 DE26500105 0060 Goerke Herr Klaus Goerke Mianstra e 43 86391 Musterstadt 0821 457045 DES6250100 0043 Grieser Herr Joachim Grieser Auf dem Scheresgq86391 Musterstadt 0821 457029 DES450661 0052 Hackel Herr Mart n Hackel Feldstra e 9 86391 Musterstadt 0821 457038 DE96530613 0011 Hahnen Herr Hadmut Hahnen H fen 1 86391 Musterstadt 0821 456997 0E51507500 0063 Thl Herr Christian Ihl S dm hrer Weg 186391 Musterstadt 0821 457048 DE8950790C a ti immer em mm PER gesamt gefunden Selektion aufrufen Selektion speichern Selektion zurucksetzen 75 22 Abbrechen S tze hinzuf gen Bericht ausgeben Hier k nnen Sie im Vorfeld bestimmen f r welche Mitgliedergruppen Sie eine Be standserhebung durchf hren m chten Setzen Sie die gew nschten Filter wie etwa Abteilungszugeh rigkeit und oder Status aktiv bzw passiv und klicken Sie auf die Schaltfl che Auswertung starten Das Auswertungser
86. und laden Sie das abgespeicherte Zertifikat hoch und geben Sie die Ihnen zugeteilte PIN in das daf r vorgesehene Feld ein Mit Lexware vereinsverwaltung premium haben Sie dabei die Wahl ob Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung monatlich quartalsweise oder j hrlich erledigen wollen bundeseinheitliche Regelung Die Umsatzsteuervoranmeldung rufen Sie im Hauptmen ber Buchhaltung gt Fibu Auswertungen gt Umsatzsteuervoranmeldung auf Sie gelangen zu folgender Abfrage amp Auswahl Buchungsjahr Zeitraum O Monat Quartal 1 Quartal O Datum von bis Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Tragen Sie den Monat ein in dem Sie die Voranmeldung durchf hren wollen sowie den Anmeldezeitraum Dr cken Sie dann auf die OK Taste f llt das Programm das amtliche Formular aus Die Adresse Ihres Finanzamts Ihre Steuernummer sowie Name und Anschrift Ihres Vereins sind bereits ausgef llt sofern Sie diese bei den Stammdaten eingetragen ha ben Gleichzeitig ffnet sich das Programm zur bergabe der Umsatzsteuervoranmeldung an ELSTER Um an ELSTER teilnehmen zu k nnen m ssen Sie sich anmelden Dazu gibt es ei F r ELSTER nen Vordruck namens Teilnahmeerkl rung der von Ihnen einmal ausgef llt unter anmelden schrieben und dem zust ndigen Vereins Finanzamt zugesandt werden muss Das Formular dazu erhalten Sie im Internet Der Pfad zu den Formularen lautet www elster de
87. 0 Deckert Beunestrale 23 86391 Musterstadt 0821 457006 DEOSS10S00 0036 Deddner An der Unterm t 86391 Musterstadt 0821 457022 DE31500100 0069 Du sc CE Mu 7 DEI2506821 0001 Mu DE26500105 0010 Mu DE64500100 0070 raan DE3S365300 0040 Musterstadt DEIT401544 0023 Moi 86391 Musterstadt 0E72501900 0060 Klaus Nilanstra e 43 86391 Musterstadt 0 56250100 0049 Franziska Goffitzer An der Rolandqu 85391 Musterstadt 0E28530613 0008 rau Birgit Grat Im Weimer 5 86391 Muserstadt 0e25501900f7 j D gesamt gefunden Selektion aufrufen Selektion speichern Selektion zur cksetzen Auswertung starten Abbrechen S tze hinzuf gen Klicken Sie dort auf die Schaltfl che Einzelbrief Es ffnet sich als erstes die Mitglie der bersicht W hlen Sie das Mitglied aus das das Schreiben erhalten soll und das Worddokument ffnet sich wie oben beschrieben Unter Extras gt Einstellungen im Hauptmen k nnen Sie das Dokument fest hinter legen sodass es beim Aufruf des Einzelbriefs automatisch ge ffnet wird Vgl hierzu den Abschnitt Briefvorlagen festlegen auf Seite 223 in diesem Handbuch Beispiel Begr ungsschreiben f r neue Mitglieder mit Einwil ligungserkl rung f r das SEPA Lastschriftverfahren Sie haben ein neues Mitglied erfasst und wollen es direkt in Ihrem Verein willkom men hei en und gleich eine Einzugserm chtigung f r das SEPA Verfahren anfor dern Daf r bietet das Programm eine Vorlage die Sie nach Eingabe der Mitgliedsda t
88. 0009971000348 BIC DDBADEMMDU2 Mahnungen Lastschriften Ausw Datum Empf nger Zahlungspflicht Verwendungszweck1 Einnahme Ausgabe Fibukonto KoSt AdrNr berweisungen R cklastschriften Kontoums tze 16 10 2014 TANJA DEDONER TRAINERHONORAR OKTOBER z Als Sammellsstschrift deklarieren Kennzahl Sammellsstschrift zur cksetzen Als gebucht markieren Datensatz l schen 29 10 2014 HFIDRUN ABERMANN TRAINFRHONORAR OKTOBER 2014 Q 15 60 121 74 Gesamtsumme 134 487 39 Bankgesch fte Doppelte Kontoums tze l schen Vereinzelt kann es vorkommen wenn z B versehentlich an einem Tag der Konto umsatz bei der Bank 2 Mal abgefragt wird dass die Kontoums tze in der bersicht doppelt aufgef hrt werden Um die Ansicht zu bereinigen klicken Sie auf die Schaltfl che Kontoums tze bear beiten Es ffnet sich eine neue Maske in der die doppelt abgerufenen Kontoums tze angezeigt werden und Sie diese l schen k nnen 137 Lexware vereinsverwaltung premium Einnahmen und Ausgaben des Vereins ver buchen Die Buchhaltung stellt einen Schwerpunkt dieses Programms dar Sie bietet Ihnen neben unkomplizierten Buchungsschritten auf bersichtlichen Bildschirmen zahlrei che Buchungskontrollfunktionen sowie Auswertungsm glichkeiten Voraussetzung f r eine fehlerfreie Buchhaltung ist dass Sie alle relevanten Daten und Vorgaben bestimmt haben berpr fen Sie diese bitte bevor Sie mit dem Buchen b
89. 05 2009 Altersturnen 20 00 0 00 2009 5 945 2110 6 12 05 2009 Altersturnen 20 00 0 00 2009 5 945 3220 6 12 05 2009 Grundbeitrag 120 00 0 00 2009 5 945 2150 6 12 05 2009 Grundbeitrag Turnen 60 00 0 00 2009 5 945 2110 6 12 05 2009 Altersturnen 20 00 0 00 2009 5 945 2110 6 12 05 2009 Altersturnen 20 00 0 00 2009 5 945 3220 6 12 05 2009 Grundbeitrag 120 00 0 00 2009 5 945 2150 6 12 05 2009 Grundbeitrag Turnen 60 00 0 00 2009 5 945 2110 6 12 05 2009 ltersturnen 20 00 0 00 2009 5 945 2110 6 12 05 2009 ltersturnen 20 00 0 00 2009 5 945 3220 6 12 05 2009 Grundbeitrag 120 00 0 00 2009 5 945 2150 6 12 05 2009 Grundbeitrag Turnen 60 00 0 00 2009 5 945 2110 6 12 05 2009 Altersturnen 20 00 0 00 2009 5 945 2110 6 12 05 2009 Altersturnen 20 00 0 00 2009 5 945 3220 6 12 05 2009 Grundbeitrag 120 00 0 00 2009 5 945 2150 6 12 05 2009 Grundbeitrag Turnen 60 00 0 00 2009 5 945 3220 6 12 05 2009 Grundbeitrag 120 00 0 00 Unterhalb der Reiter sehen Sie das aktuelle Buchungsjahr das Sie gerade unter Kon ten verwalten eingestellt haben ber die Suchfunktion k nnen Sie hier ebenfalls nach einem bestimmten Konto suchen Doppelklicken Sie in das Feld Es f rbt sich gr n Geben Sie nun Ihre Eingabe ein und dr cken Sie die Enter Taste Sie k nnen auch ber die Buttons lt lt 1 Datensatz und 1 Datensatz gt gt zwischen den Konten bl t tern Geben Sie nun Jahr und Monat ein f r welche Sie die Einzelbuchungen dieses Kontos sehen m chten und im unteren gro en F
90. 147 Betrag 25 00 4 Spendenbeitrag monatlich Jahr Monat Betrag 100 Geb hren R cklastschriften monatlich alle 2014 1 25 00 Abbrechen Hilfe OK Neue Beitragsart anlegen Schritt f r Schritt Um einen neuen Beitrag anzulegen klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen des gt Fensters j sA W Beitragsnummer und Beitragsname gt Danach wird im Fenster Beitragsnummer automatisch eine fortlaufende Nummer angezeigt Das Programm z hlt die Nummer der Beitragsarten automatisch hoch Sie k nnen aber auch individuelle Nummern vergeben indem Sie die angezeigte Nummer einfach berschreiben gt Im Fenster Bezeichnung tragen Sie den Namen der Beitragsart ein Es empfiehlt sich einen m glichst aussagekr ftigen Namen zu w hlen Zeitraum der Sollstellung festlegen gt ber das Dropdown Feld unter Zeitraum Sollstellung legen Sie den Abrech nungsrhythmus fest Klicken Sie auf den Pfeil in dem Dropdown Feld Es ffnet sich eine Auswahl aus monatlich quartalsweise halbj hrlich j hrlich bzw einma lig die Sie per Mausklick in das Feld bertragen k nnen NEU Termin f r die Beitragsf lligkeit bestimmen gt Wenn Sie feste Termine hinterlegen m chten an denen der Vereinsbeitrag f llig ist also der Zeitpunkt an dem der Vereinsbeitrag auf Ihrem Vereinskonto sein soll dann sollten Sie noch auf die Schaltfl che F lligkeiten festlegen klicken Es ffnet sich eine neue Maske Zeitraum monatlich
91. 2013 0011 Angelika Clausen 65 00 1 2013 0012 Christiane Kielmeier 65 00 12013 0013 Vroni Springmeyer 65 00 112013 0013 Vroni Springmeyer 15 00 3 2013 0014 Robert Neumann 65 00 1 2013 0014 Robert Neumann 15 00 3 203 0016 Andrea Kammel 65 00 1 2013 0016 Andrea Kammel 15 00 32013 0017 Alexander Pierre 6500 1 2013 0018 Jochen Weilhammer 65 00 1 2013 0019 Stefan Stromer 65 001 1 2013 Hubert Holzmann 65 00 1 2013 Hubert Holzmann 15 00 3 2013 Felix Oberried B ckerein Oberried 65 00 1 2013 Felix Oberried B ckerein Oberried 15 00 3 2013 Sebastian Rickert 6500 1 2013 Sebastian Rickert 15 00 3 203 Kristen Heise 65 00 1 2013 Kristen Heise 15 00 3 2013 Sollstellung zur cksetzen Markieren Sie den Sollstellungslauf den Sie zur cksetzen m chten indem Sie in die betreffende Zeile mit der Maus klicken Am Anfang der Zeile erscheint ein schwarzer Pfeil und in der rechten Seite der Maske werden alle Beitr ge angezeigt die gel scht werden k nnen Zu Ihrer Sicherheit k nnen Sie sich den Sollstellungslauf der gel scht werden soll auch noch in Form einer Liste anzeigen lassen ausdrucken und zu Ihren Unterlagen nehmen Klicken Sie dazu in der Maske auf die Schaltfl che Drucken Um die Sollstellung r ckg ngig zu machen klicken Sie als N chstes auf die Schaltfl che Sollstellung zur cksetzen Best tigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage mit Klick auf Nein wenn Sie die Sollstellunge
92. 20890 HYVEDEMM070 UniCredit Bank HypoVereinbk F rstenwalde Spree 10030200 BHYPDEB1XXX Berlin Hyp Berlin 10030400 ABKBDEBBXXX ABK Kreditbank Berlin Berlin 10030500 LOEBDEBBXXX Bankhaus L bbecke Berlin Berlin 10030600 GENODEF1OGK North Channel Bank Mainz Mainz a Rhein 10030700 DLGHDEB1XXX Eurocity Bank Frankfurt am Main 10033300 SCFBDE33XXX Santander Bank Berlin Berlin 10040000 COBADEBBXXX Commerzbank West Berlin Berlin 10040010 COBADEFFSO01 Commerzbank CC SP Berlin Berlin 10040048 COBADEFF910 Commerzbank BER GF B48 Berlin 10040060 COBADEFFO60 Commerzbank Gf 160 Berlin Berlin m Schlie en Speichern In dem BLZ bzw BIC Feld k nnen Sie nach einer bestimmten Bankleitzahl BIC suchen und diese dann wie gew nscht bearbeiten Um die Angaben zu ndern klicken Sie einfach in das entsprechende Feld der Tabel le und geben Sie Ihre Anderung manuell ein Speichern Sie Ihre Eingabe mit dem schwarzen H kchen in der Symbolleiste Einen neuen Datensatz legen Sie mit einem Klick auf das Plussymbol an Geben Sie dann die Bankleitzahl und die Bankbezeichnung sowie die Leitfadennummer ein und speichern Sie Ihre Eingabe mit dem schwarzen H kchen Mit dem Minussymbol l schen Sie Datens tze aus der Tabelle Best tigen Sie diesen Vorgang wiederum mit Klick auf das schwarze H kchen Verlassen Sie das Fenster nach einer Datenbearbeitung stets ber OK Lexware vereinsverwaltung premium Wieder herstellen Endg ltig l schen Gel sch
93. 21 457013 DE71370100 0017 Bni Herr Ludag Brudermann Mart n Lither St 36391 Musterstadt 0821 457003 052500905 0036 Desdner Frau Tanja Dediner An der Unterm t 86391 Musterstadt 0821 457022 DEI1500100 0137 Der Herr T lman Dreri Im Schafstall 37 86391 Musterstadt 0821 457122 0020 Deckert Frau Karobne Dobler Beunmstra e 23 36301 Musterstadt 08221 457006 0608510500 0069 Duchmann Herr Helmut Duchmann Schwesternstra 85391 Musterstadt 0821 457054 0E32506521 0010 Fa hauer Herr Heinz Faber Korweg 5 85391 Musterstadt 0821 456995 DE64500100 0001 Fa hauer Herr J rgen Fischer Oberer Sommen 85391 Musterstadt 0821 456987 0 26500105 0070 Fesch Merr Leonhard Fiesch An der Schienke 85391 Musterstadt 0821 457055 DE35355800 0040 Fohlert Stower Frau Angelika Fohlert St wer Auf der Rotenbur 8639 Musterstadt 0821 457026 0E37401544 0023 Frye Frau Bettina Frye H fen 10 86391 Musterstadt 0821 457009 0E72501900 0060 Goerke Merr Klaus Goerke Milanstra e 43 86391 Musterstadt 0821 457045 DE56250100 0049 Gaffitzer frau Franziska Gofferer An der u 86391 _Musterstadt 0821 457035 0E285306 13 gesamt gefunden Selekvon aufnfen Selekbon speichern Selektion zur cksetzen Auswertung starten Hier k nnen Sie Mitglieder und andere Datens tze nach verschiedenen Kriterien Auswahl ausw hlen Im oberen Bildschirmbereich unter dem Reiter Kennungen haben Sie die kriterien M glichkeit einen Filter zu setzen und nach der Anrede Herr Frau Hauptmitgliedern Mitgliedern Nicht
94. 4111 80 00 2014 1 1 0Kristin Anderson L Grundbeitrag j hrlich 0042 15 02 2014Pamela Cronacher 45004211 80 00 2014 1 1 OPamelaCronacher L Grundbeitrag j hrlich 0043 15 02 2014 Joachim Geilenkeuser 46004311 80 00 2014 1 1 O Joachim Geilenkeusel M Grundbeitrag j hrlich a 0044 15 02 2014 Heinz Magiera 47004421 80 00 2014 1 1 0 Heinz Magiera L E Grundbeitrag j hrlich 0045 15 02 2014Lorenz Tesrt 48004511 80 00 2014 1 1 0 Lorenz Tesrt 13 Grundbeitrag j hrlich r 0048 15 02 2014 Klaus Grundacher 51004811 80 00 2014 1 1 0Klaus Grundacher L Grundbeitrag j hrlich j 15 02 2014 Rudolf Meister 57005411 1 1 0 Rudolf Meister L E Grundbeitrag j hrlich 15 02 2014 Sascha 1 1 O Sascha Kress L W Grundbeitrag j hrlich Gesamtsumme 3 840 00 Wenn Sie die offenen Posten einer bestimmten Anzahl von Mitgliedern anzeigen las sen m chten stellen Sie mithilfe der Pfeiltasten am Ende des jeweiligen Feldes die Mitgliedsnummern der Mitglieder ein aus deren Reihen Sie auswerten m chten Las sen Sie die Felder leer werden die offenen Posten aller Mitglieder angezeigt Sie k nnen sich die offenen Posten das hei t die nicht geleisteten Beitragszahlungen aller Beitragsarten anzeigen lassen indem Sie die Felder Beitragsart von bis leer las sen Mithilfe der Pfeiltasten am Ende der jeweiligen Felder k nnen Sie aber auch die Selektion auf eine Auswahl an Beitragsarten bzw eine Beitragsart einschr nken Wenn Sie eine Angabe in den Feldern Abte
95. 5 04 2011 10 18 10 100 00 Sortierung Nachname Vorname OBLz O Kontonr O Adrnr O MitgINr Ausw Lfd_Nr AdrNr Vorname Nachname Name BLZ Konto Betrag mitja gt i 9 6 Franz Aberl ABERL FRANZ 72050000 0063840548 25 00 0005 mi 10 6 Franz Aberl ABERL FRANZ 72050000 0063840548 25 00 0005 O 44 6 Franz Aberl ABERL FRANZ 72050000 0063840548 25 00 0005 o 1 2 Hildegard Arnold ARNOLD HILDEGARD 72050000 0001256 35 00 0001 oO 2 2 Hildegard Arnold ARNOLD HILDEGARD 72050000 0001256 60 00 0001 O 17 562 Karla Gr bel GRUEBEL KARLA 72050000 001258 35 00 0008 o 18 562 Karla Gr bel GRUEBEL KARLA 72050000 001258 60 00 0008 7 mi 12 7 G nter Meier MEIER GUENTER 72050000 0104012406 35 00 0006 3 3 Alfred M ller MUELLER ALFRED 72050000 0279517809 25 00 0002 o 4 3 Alfred M ller MUELLER ALFRED 72050000 0279517809 25 00 0002 o 5 3 Alfred M ller MUELLER ALFRED 72050000 0279517809 25 00 0002 oO 13 8 Andreas Neumair NEUMAIR ANDREAS 72050000 0000701629 35 00 0007 o 14 8 Andreas Neumair NEUMAIR ANDREAS 72050000 0000701629 25 00 0007 E T 15 8 Andreas Neumair NEUMAIR ANDREAS 72050000 0000701629 25 00 0007 oO 16 8 Andreas Neumair NEUMAIR ANDREAS 72050000 0000701629 25 00 0007 o 6 5 Alois Stuiber STUIBER ALOIS 72050000 0000572388 25 00 0004 oO z 5 Alois Stuiber STUIBER ALOIS 72050000 0000572388 25 00 0004 O 8 5 Alois Stuiber STUIBER ALOIS 72050000 0000572388 25 00 0004 Sa Sam a bernahme starten Abbrechen berpr fen Sie zun chst die Einstellungen oben
96. A A A A E A A 180 Einnahme berschussrechnung uauaaseseseaennnnennnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnn 181 K stenstellenrechnung u r 42 2 Ri 182 Kostenstellen und Kostengruppen auswerten uuueeesesssnennnnnnnnennn 182 Kontennachweis essen air 183 Export nach EXCel esse 184 Datenpflege zum Jahreswechsel 24244444444 00 184 Der Jahreswechselassistent u444444444444nnnnnnnnnnn nennen 184 Neu Berichts und Kommunikationscenter 187 Mitgliedervarwaltung sense ee 189 Milgliedsk rlein nn ae 189 Bestandserhebungsliste uuuns444444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 189 Bestandsmeldung Sportverein uuusssssssssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 193 Allerssitukt rliste 22 28 196 Mitgliederliste 2 4 34 4E a a araa AAE O aa E een 198 Geb rtsiagsliste aaa a Aa Aa A T 201 Auswertung Erinnerungsdatum 4444444440nnnnn nenn nnnnnnnnnnnnnnnn nn 202 Jubllaumelisiesssssessensissstienn eines 202 Adresslistenz usa ae 203 Neu Beitragsverwaltung Finanzen 24444444mmennnnn nn 204 Milgliedskonldssnss 22 a N 204 Liste der Lastschriftmandate 444444444400nnnnnn anne 205 Protokoll der Sollstellungen einzelnes Mitglied 205 Protokoll der Sollstellungen 2444444440000nHnnn nennen 205 Protokoll der Zahlungen einzelnes Mitglied
97. ANEI BE anne 47 Mitgliederverwaltung 50 52 Bearbeitung von Mitgliederdaten 56 Datens tze l schen nn 55 Erinnerungsdatum s es 214 Kennungen erfassen 53 Masken 51 Mitglieder l schen 55 Mitgliederdaten bearbeiten 58 Mitgliedermerkmale erfassen 53 Reiter zes 51 Reiter Adresse ee 52 Selektionsmodus eee 58 Statusle ten aans 51 Mitgliedsausweis kostenlos nee 267 Mitshedskarten use 198 Miteliedskontosn 217 Mitgliedsnummer Nummer ausgetretener Mitglieder neu vergeben ea 55 Nichtmitglieder verwalten 59 Offene Posten ne 122 ANZEIBEN eigen 122 Ausgleich eanna 124 AUSWERTUNG ana ee 220 Online Banking einrichten s esssssesssessessesesessssesees 130 Konto f r SEPA Zahlungsverkehr 27 Online Banking einrichten ASSISTENE ucnerireanide lehrte 130 Passwortvergabe un en 264 Postleitzahlen bearbeiten un sn 265 Pre Notifikations Rechnungen ausgeben 89 Programm beenden nen 17 Programmeinrichtung Abwicklung ber Bank 1 28 Programm Oberfl che 45 Programmverzeichnisse Vereinsverwaltung neeee 13 Rechnungen erstellen see 256 Verwendungszweck setzen 110 Rechnungsformular anpassen W ldis aauunneeiee 84 Rechnungsnummer nneeee 261 Rechnungsvorlagen DEABEItEN ee 86 Eintr ge aus Datenbank einf gen 86 Texte anden A 87 Vereinslogo und G
98. Assistent zur Einrichtung Ihres Online Kontos der Sie sicher durch den Anmeldeprozess f hrt Bankgesch fte Haben Sie Ihr Online Banking Konto eingerichtet k nnen Sie nicht nur Ihren Last schrifteinzug und berweisungen online an die Bank geben sondern auch Ihre Kon toausz ge elektronisch abrufen Bankverbindungen einsehen Wenn Sie auf Bankverbindungen einsehen gehen ffnet sich ein Screen auf dem Sie alle Bankverbindungen die Sie f r Ihren Verein angelegt haben zu sehen sind Ande rungen Ihrer Bankverbindungen nehmen Sie ebenfalls hier vor berweisungen schreiben Mit Lexware vereinsverwaltung premium k nnen auch berweisungen online get tigt werden Voraussetzung ist nat rlich dass das Online Banking eingerichtet wurde und dass auf dem Rechner ein Online Zugang vorhanden ist Mit Lexware vereinsverwaltung premium stehen Ihnen die folgenden berweisungs arten zur Verf gung 0 einfache Standard Termin berweisung O SEPA berweisung sowie U SEPA Sammel berweisungen Lexware vereinsverwaltung premium berweisungs formular ausf llen Um die Maske f r berweisungen aufzurufen gehen Sie im Hauptmen auf Bankge sch fte gt berweisungen schreiben bzw SEPA Sammel berweisung oder SEPA berweisung Es ffnet sich eine neue Maske auf der bereits ein leerer berweisungs tr ger ge ffnet ist Neue berweisung Neue SEPA berweisung Il berweisungsvorlage Testbank
99. Authentifizierung erfolgen 0 In der Firewall m ssen die Ports 1433 und 1434 f r TCP UDP freigegeben wer den U Der SQL Server arbeitet nur mit dem Protokoll Named Pipes O Bei den Anwendern wird die Software lokal installiert Allgemeines U Die SYSDBADO ini muss wie folgt angepasst werden gt winauth N gt Password gt Data Source Name des Servers mit Instanz Datenbank winauth N Provider SQOLOLEDB 1 Password Lexwarel Persist Security Info False User ID sa Initial Catalog Linear Data Source Linear ValO SERVEREXP2008 J Verzeichnis HauptVerz C ProgramData Lexware Lexware vereinsverwaltung TmpVerz C ProgramData Lexware Lexware vereinsverwaltung RBINI c ProgramData Lexware Lexware vereinsverwaltung tmp O MSOffice muss ebenfalls auf dem Server installiert werden Bei weiteren Fragen zur Installation der Software erreichen Sie unsere Installations Installations hotline von Montag bis Freitag von 8 00 bis 18 00 Uhr unter Tel 0800 502 08 50 hotline Programmstart O ber das Icon auf Ihrem Bildschirm oder O ber den Windows Startbutton Alle Programme gt Lexware gt Lexware Vereins verwaltung Programm beenden Wenn Sie die Arbeit mit der Vereinsverwaltung beenden m chten klicken Sie ein fach auf das Kreuz rechts oben an Ihrem Bildschirmrand oder auf Extras gt Beenden Sie werden gefragt ob Sie das Program
100. Bei tr ge noch einschr nken Wenn Sie also z B die Beitragsrechnungen zum F lligkeits termin x nur f r eine Abteilung erstellen m chten dann w hlen Sie ber die Pfeile in den Feldern Abteilung von und Abteilung bis die gew nschte Abteilung aus f r die Sie die Rechnungen erstellen m chten F r die anderen Suchkriterien verfahren Sie entsprechend Unter den Zahlungsart und Rechnungsart w hlen Sie noch aus ob es sich bei den Rechnungsempf ngern um Mitglieder mit der Zahlungsart berweisung oder Last schrift handelt bzw ob eine normale Beitragsrechnung oder eine Rechnung mit Vor ank ndigung Pre Notifikation f r das Lastschriftverfahren erstellt werden soll Wie gesagt erscheinen alle Mitglieder die eine Sollstellung haben die den ausge w hlten Kriterien entspricht automatisch im unteren Gitterfeld Sollten Sie keinen Eintrag erhalten dann pr fen Sie bitte U Haben Sie ein H kchen im Vertrag auf Rechnung gesetzt 0 Stimmt der F lligkeitstermin O Stimmt die Zahlungsart 0 Wurde dir korrekte Rechnungsart ausgew hlt Um die Rechnungen dann zu erstellen klicken Sie auf die Schaltfl che Rechnungen zusammenstellen ber die Schaltfl chen alles ausw hlen und alles abw hlen k nnen Sie noch einzelne Mitglieder aus der Liste entfernen Sollte Ihnen bei der Erstellung ein Fehler unterlaufen sein so k nnen Sie ber die Schaltfl che Datensatz l schen alle ausgew hlten Rechnungen noch einmal zur ck setze
101. Beitr ge noch nicht be zahlt haben Bitte berpr fen Sie aber zuvor ob Sie auch alle Zahlungseing nge ver bucht bzw ausgeglichen haben damit Sie nicht unn tig Mahnungen versenden Sie k nnen die Anzeige der noch offenen Posten einschr nken indem Sie angeben f r welche Mitglieder welche Abteilung welche Beitragsarten welche Zahlungsarten und welchen Zahlungszeitraum Sie die offenen Posten ermitteln m chten Wenn Sie die offenen Posten einer bestimmten Anzahl von Mitgliedern anmahnen m chten stellen Sie mithilfe der Pfeiltasten am Ende des jeweiligen Feldes die Mit gliedsnummern der Mitglieder ein Lassen Sie die Felder leer werden die offenen Pos ten aller Mitglieder angezeigt Sie k nnen sich die offenen Posten das hei t die nicht geleisteten Beitragszahlungen aller Beitragsarten anzeigen lassen indem Sie die Felder Beitragsart von bis leer las sen Wollen Sie einen Mahnlauf f r alle offenen Posten des Gesamtvereins durchf h ren dann machen Sie keine Angaben in den Feldern Abteilung von und Abteilung bis Mithilfe der Pfeiltasten am Ende der jeweiligen Felder k nnen Sie aber auch die Auswahl einschr nken Sie k nnen Ihren Mahnlauf bzw Ihre Mahnl ufe aber auch nach Zahlungsart sortie ren Wenn Sie z B nur alle Barzahler anmahnen m chten dann klicken Sie bar an und starten Sie dann Ihre Auswertung Unter Zeitraum bis stellen Sie Monate und Jahr ein f r die die offenen Posten also die nicht geleistete
102. BelegNr KontoNr Kontobezeichnung Buchungstext Steuerschl ssel Alle Felder die mit einem gr nen H kchen gekennzeichnet sind sind auch im Bild schirm zu sehen Lexware vereinsverwaltung premium Buchungsstapel aufrufen ber die Schaltfl che Buchungsstapel rufen Sie eine bersicht Ihrer aktuell get tigten Buchungen auf 7 Buchungsstapel ES i AN e d Ce ErsterDatensatz _ lt lt 1Datensatz 1Datensatz gt gt Letzter Datensatz Drucken Stapel Bank Kassenbuch 945 Suche nach Belegnummer Buchungstext Mitgl Nr Kostenstelle Steuer Jahr 2013 Monat 0 Belegdatum Fibu Konto Gegenkonto 5 Betrag E Abgeschlossene BelegNr Datum Buchungstext MitgINr Name Konto Gegenkonto Soll Haben Steuer KoSt KoGr E gt 23 30 01 2013 Spende ooo1 Abermann Heidrun 945 3220 0 00 30 00 0 00 1 i 23 30 01 2013 Abteilung Wandern 0001 Abermann Heidrun 945 2110 _0 00 15 000 0 00 23 30 01 2013 Erwachsene Grundbeit 0001 Abermann Heidrun 945 2110 0 00 65 00 0 00 21 23 30 01 2013 1 Abteilung Naturschut 0002 Gro handel M ller AG M 945 2110 0 00 30 00 0 00 i 23 30 01 2013 1 Abteilung Wandern 0002 Gro handel M ller AG M 945 2110 0 00 15 00 0 00 1 23 30 01 2013 1 Erwachsene Grundbeit 0002 Gro handel M ller AG M 945 2110 0 00 65 00 0 00 1 23 30 01 2013 1 Abteilung N
103. Belegnummer vergeben Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Jahreswechselassistent ber diesen Men punkt rufen Sie den Jahreswechselassistenten auf wenn Sie ein neues Vereinsbuchungsjahr beginnen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Datenpflege zum Jahreswechsel ab Seite 184 Sonderkonten zuweisen Unter Sonderkonten zuweisen k nnen Sie die Konten einsehen die f r Ihre Spen deneinnahmen die Aufnahmegeb hren Mitgliedsbeitr ge und R cklastschriften vor eingestellt sind Selbstverst ndlich k nnen Sie hier auch nderungen vornehmen Mit Klick auf den 3 Punkte Button neben dem Fenster f r die Kontonummer ffnet sich ein Look up Fenster Suchen Sie das gew nschte Konto und best tigen Sie mit Doppelklick Das neue Konto wird in diese bersicht bernommen Buchungstexte anlegen Sicher gibt es in Ihrem Verein Buchungen die Sie regelm ig oder fter t tigen Um F r h ufige sich in diesem Fall die Arbeit zu erleichtern bietet Ihnen das Programm die M glich Buchungen keit bestimmte Buchungstexte die zu bebuchenden Konten die Kostenstelle sowie den Betrag fest zu hinterlegen Wenn Sie buchen k nnen Sie mit einem Klick den gespeicherten Vorgang aufrufen und ersparen sich das Eintippen von Benennungen und Betr gen und die Suche nach den richtigen Fibu Konten Eine weitere M glich keit Buchungstexte festzuschreiben haben Sie in den Buchungsmasken Kasse Bank bzw Stapel ber die Schaltf
104. DIE SPOR 21 10 2014 14 20 31 28 10 2014 10 00 5 37 DEDDNER TANJA 5 00 DE31500100600634914607 JPBNKDEFFOS 13736 DIE SPOR 21 10 2014 1231 01 29 10 2014 750 r XML anzeigen XML an die Bank senden XML zur cksetzen Ausf hrungsdatum ndern C4ProgramData Lexware Lexware vereinsverwaltung Beitragseinzug SEPA_CORE_F_231014170704 XML 1 lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt 2 lt Document xmins urn iso std iso 20022 tech xsd pain 008 002 02 xmins xsi http www w3 ce 3 lt CstmrDretDbtInitn gt z 4 lt GrpHdr gt 5 lt MsgId gt 23 10 2014 17 07 04 lt MsgId gt 6 lt CreDt Tm gt 2014 10 237T17 07 04 lt CreDt Tm gt 7 lt NbOLTxs gt 2 lt NbO Txs gt 8 lt Ctrl3um gt 13 00 lt Ctr13um gt 9 lt InitgPty gt 10 lt Nm gt DIE SPORTDROSSELN E V lt Nm gt 11 lt InitgPty gt 12 lt GrpHdr gt 13 lt Pmt Int gt 4 lt PmtInfId gt PymantID 10029 lt PmtInfId gt 15 lt PmtMtd gt DD lt PmtNMtd gt ir m 3 ber die beschriebene Schaltfl che XML Protokoll l sst sich die XML Datei in einem Browserfenster anzeigen zur cksetzen erneut an die Bank versenden und auch das Ausf hrungsdatum kann an dieser Stelle ver ndert werden Wenn die bermittlung an die Bank fehlgeschlagen ist muss ber die Schaltfl che XML Protokoll und mit Klick auf die Schaltfl che XML zur cksetzen die XML Datei gel scht werden Sonst kann keine neue SEPA Lastschriftdatei erstellt und erneut an die Bank bermittelt werden
105. E Mail Anh nge P EMailsenden Einstellungen Betreff A nsullalseelocisia A Paa p5 Ee g A0 A melden Aa E Then or A7 e 19 20 A 2 a a 1287 26 EMail Ad n Vorname Nachname Fima Anrede AnredeTitel Strasse PZ gesine anderson hauferl 72 Gesine Anderson Frau Finkenmeg5 86391 Musterstadt Marina becker gmx de 35 Marina Becker Frau Augasse 8 86391 Musterstadt Tdegenhardt gmai com 37 Tania Deddner Frau An der Unterm hle 4 86391 Musterstadt Andrea Kreiteri 0 t oniing 36 Andrea Keicher Frau Schubertstra e 8 86391 Musterstadt Conni Schmidt versanet 38 Comelia Schmidt Frau Bremerstra e 14a 86391 Musterstadt Hier k nnen Sie Ihre E Mail verfassen und auch wie Sie es von Ihrem Textverarbei tungsprogramm gewohnt sind grafisch bearbeiten Wenn Sie auf das Speichersymbol klicken k nnen Sie Ihre Mail auch als Vorlage f r hnliche Anschreiben abspeichern und wieder aufrufen Klicken Sie auf das Symbol E Mail Anh nge k nnen Sie der Mail noch Anlagen hinzuf gen die mit versendet werden sollen Nachdem Sie Ihre Mail fertiggestellt haben klicken Sie einfach auf E Mail senden Au erdem k nnen Sie alle verschickten Mails noch als Kontakt beim Mitglied spei chern indem Sie ein H kchen in die entsprechende Checkbox setzen Anh nge anf gen Serien E Mail versenden Lexware vereinsverwaltung premium Auswahl Neu Zuwendungsbest tigungen und Sammel spenden F r Spenden ist jeder Verein dankbar Nat rlich soll
106. Es empfiehlt sich einen m glichst sprechenden Namen zu w hlen gt Nun legen Sie den Abrechnungsrhythmus fest Klicken Sie auf den Pfeil hinter dem Feld Zeitraum gt Sollstellung Es ffnet sich eine Auswahl aus monatlich quartalsweise halbj hrlich j hrlich und einmalig die Sie per Mausklick in das Feld bertragen k nnen Den Zeitraum f r die Sollstellung einmalig w hlen Sie f r einmalige Umlagen oder vor allem f r evtl f llige Aufnahmegeb hren gt Legen Sie in dem Feld Beitragsart fest ob es sich um einen normalen Beitrag ei nen Beitrag nach Altersstruktur oder nach Vereinszugeh rigkeit handelt F r Bei tr ge die sich nicht in Abh ngigkeit von Alter oder Vereinszugeh rigkeit ver n dern w hlen Sie normal Erste Schritte die Programmeinrichtung gt gt gt Wenn eine Beitragsart einer Abteilung zugeordnet ist dann w hlen Sie ber den schwarzen Pfeil die Abteilung aus f r die der Beitrag erhoben werden soll Geben Sie an ab wann die Beitragsart gelten soll Stellen Sie daf r mithilfe der Pfeiltasten Monat und Jahr ein Tragen Sie die Beitragsh he ein indem Sie den Betrag in das Feld Betrag pro Soll stellungszeitraum eingeben Sie sollten f r Ihre Beitragsarten auch F lligkeiten hinterlegen damit Sie an f llige Beitragseinz ge beim Programmstart erinnert werden Klicken Sie hierf r auf die Schaltfl che F lligkeiten festlegen Es ffnet sich ein neues Fenster Je nachdem wel
107. F llen tragen Sie direkt beim Mitglied unter dem Reiter Abrechnung die Zahlungsweise halbj hrlich ein Bei einem automatischen Sollstellungslauf wird f r dieses Mitglied der Jahresbetrag dann in 2 Sollstellungen aufgel st und kann in zwei Durchl ufen eingezogen werden Um den Beitragseinzug bzw Ihr Beitragsmanagement transparent zu halten sollten Sie diese Vorgehensweise allerdings nur in Ausnahmef llen w hlen Wenn Sie eine Beitragsart mit F lligkeit zu einem bestimmten Datum angelegt ha ben ist es nicht m glich eine abweichende Zahlungsweise beim Mitglied zu hinter legen Beitr ge nach Altersstruktur bzw Vereinszugeh rigkeit Sind Ihre Beitr ge nicht konstant sondern ver ndern sich abh ngig vom Alter oder der Vereinszugeh rigkeit der Mitglieder k nnen Sie dies entsprechend festlegen Zu n chst verfahren Sie wie bei beim Anlegen der normalen Beitr ge nur w hlen Sie an stelle der Beitragsart normal die Beitragsart nach Alter bzw nach Vereinszugeh rig keit aus Je nachdem welche Auswahl Sie treffen ffnet sich im rechten Teil des Fensters eine Tabelle in der Sie die Struktur Ihrer Beitr ge festlegen k nnen 1 O Beitragsartenstamm E Ex Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Speichern __ Hinzuf gen L schen Abbrechen Beitrag Nr Bezeichnung Zeitraum Sollstellung Betr ge nach Altersstruktur 9 Jugendbeitrag von Bis Betrag spei
108. GMail Adresse w hlen Sie GMail aus und klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Fenster Sie erhalten eine Meldung ob die Provider Daten herunter geladen werden sollen Best tigen Sie diese Abfrage mit Klick auf die Schaltfl che Ja und die notwendigen Voreinstellungen werden automatisch eingetra gen Im Feld Absender E Mail tragen Sie die E Mail Adresse des Absenders ein In das Feld Absendername den Namen des Absenders Au erdem m ssen Sie noch das Feld Antwort E Mail den Usernamen und ein Passwort angeben ber die Schaltfl che Speichern speichern Sie Ihre Angaben ab Die Protokollierung des Versands erfolgt durch den SMTP Server Unter Einstellungen k nnen Sie noch einstellen ob Sie Ihre Mails z B als Textmail versandt werden soll Neu Berichts und Kommunikationscenter Um Serien E Mail zu versenden f hren Sie eine Auswertung der gew nschten Daten aus Setzen Sie neben Ihren anderen gew nschten Selektionskriterien unbedingt ein H kchen im Feld E Mail vorhanden und starten Sie eine Auswertung indem Sie auf die Schaltfl che Auswertung starten klicken Die Empf ngerdaten erscheinen in dem unteren Gitterfeld der Maske Nachdem Sie die Auswertung durchgef hrt ha ben klicken Sie auf die Schaltfl che Serien E Mails Serien E Mail verfassen und gestalten Nachdem Sie auf die Schaltfl che Serien E Mail geklickt haben ffnet sich der fol gende Screen amp E Mail Text B E MailKonto _
109. Gehen Sie ber Ihren Windows Explorer auf C ProgramData Lexware Vereinsverwaltung serbrief Ggf ist das Verzeichnis ProgramData ausgeblendet Wie Sie das Verzeichnis freischalten k nnen lesen Sie im Abschnitt Programmverzeichnisse der Vereinsverwaltung unter verschiedenen Betriebssystemen auf Seite 14 in diesem Handbuch gt ffnen Sie den Serienbriefordner SerBrief sowie die Dokumentenvorlage SERBRIEF DOC gt Ihre Ver nderungen k nnen Sie nun in diesem Dokument vornehmen Wichtig Ver ndern Sie in keinem Fall die bereits bestehenden Textfelder gt Speichern Sie nun Ihr bearbeitetes Dokument im Ordner SerBrief unter einem Dokumentnamen der mit SER beginnt z B SER_Testverein doc Daf r gehen Sie in Ihrem Wordprogramm auf Datei gt Speichern unter W hlen Sie als Spei cherort das Laufwerk C ProgramData Lexware Vereinsverwaltung serbrief gt Wenn Sie nun in Ihrer Vereinsverwaltung erneut unter Extras gt Einstellungen das Ordnersymbol hinter Datei Name unter Serienbrief anklicken steht Ihre neu abgespeicherte Vorlage zur Auswahl Mit einem Doppelklick auf das Dokument k nnen Sie sie als festes Serienbriefdokument aufrufen gt Best tigen Sie Ihre Eingabe mit der OK Taste Unter Extras gt Einstellungen k nnen Sie die Vorlage auch fest hinterlegen sodass diese immer direkt als Serienbrief ausgedruckt wird Zum festen Hinterlegen von Do kumentvorlagen lesen Sie im Abschnitt Briefvorlagen festlegen auf Seite 223
110. J rgen Fischer Oberer Sommerw 86391 Musterstadt 0821 456987 DE26500105 0060 Goerke Herr Klaus Goerke Mianstra e 43 86391 Musterstadt 0821 457045 DE56250100 0043 Grieser Herr Joachim Grieser Auf dem Scheresg86391 Musterstadt 0821 457029 DES450661 0052 Hackel Herr Mart n Hackel Feldstra e 9 86391 Musterstadt 0821 457038 DE96530613 0011 Hahnen Herr Hadmut Hahnen H fen 1 86391 Musterstadt 0821 456997 DE51507500 0063 Thi Herr Christian Ihi S dm hrer Weg 1 86391 Musterstadt 0821 457048 DF8950790C at Sertmser dem Be FE gesamt gefunden Selektion aufrufen Selektion speichern Selektion zurucksetzen 75 22 Abbrechen S tze hinzuf gen Bericht ausgeben Hier k nnen Sie im Vorfeld bestimmen f r welche Mitgliedergruppen Sie eine Mit gliederliste erstellen m chten Setzen Sie die gew nschten Filter wie etwa Abteilungs zugeh rigkeit und oder Geschlecht und klicken Sie auf die Schaltfl che Auswertung starten Das Auswertungsergebnis wird Ihnen im unteren Gitterfeld angezeigt Um falsch gesetzte Selektionskriterien zur ckzusetzen oder um eine neue Selektion zu starten klicken Sie auf die Schaltfl che Selektion zur cksetzen Ihre Selektion k nnen Sie wenn Sie eine bestimmte Auswertung h ufiger ben tigen auch ber die Schaltfl che Selektion speichern unter einer eigenen Bezeichnung si chern und ber die Schaltfl che Selektion aufrufen wieder laden Dann m ssen Sie die Auswertung nicht wieder neu durchf hren Die Selektion wird d
111. L schen Best tigen Sie die Abfrage ob Sie den Datensatz l schen m chten mit OK Die Sollstellung wird gel scht Mit Lexware vereinsverwaltung premium ist es auch m glich komplette Sollstel lungsl ufe zur ckzusetzen Gehen Sie dazu im Hauptmen auf Finanzen gt Beitrags einzug und ffnen Sie den Men punkt Sollstellungen l schen Es ffnet sich der folgende Screen Datum Anfangszeit Endzeit Betrag Anzahl MitlNn 7 Vomame Nachname Firma Betrag Art Jahr Zeitraum RechNummer Rech Datum 31 01 20131441 14 14 41 33 2935 00 587 0001 Heidrun Abermann 65 00 12013 31 01 2013 17 17 33 17 17 53 2 140 00 47 0001 Heidrun Abermann 15 00 32013 30 01 2013 10 36 10 10 36 14 2 140 00 45 __0002 Alfred M ller Gro handel M ller AG 8500 12013 28 01 2013 11 20 25 11 20 z 30 00 1 0002 Alfred M ller Gro handel M ller AG 15 00 3 2013 16 01 2013 15 19 12 15 19 14 600 00 20 0003 Helmut Gro Gro AG 65 001 1 2013 01 12 2012 15 15 55 men 2 145 00 3 0004 Alois Heimann Fitness Studieo Heimann 65 00 1 2013 20 06 2012 20 15 44 20 15 46 630 00 21 0005 Franziska Klein 65 00 1 203 0006 Anna Elisabeth M ller 65 00 1 2013 0006 Anna Elisabeth M ller 1500 3 2013 0007 Barbara Meyer 6500 1 2013 0007 Barbara Meyer 15 00 3 2013 0008 G nter Meier 65 00 112013 0008 G nter Meier 1500 3 2013 0009 Andrea Nuber Metzgerei 65 00 1 2013 0009 Andrea Nuber Metzgerei 15 00 32013 0010 Birgit Konrad 65 00 1
112. Lexware vereinsve rwa al olg iaaliSian 2015 NEU pr N N 3 E Je18 2 daf Ia ele ledia Impressum 2014 Haufe Lexware GmbH amp Co KG Ein Unternehmen der Haufe Gruppe Haufe Lexware GmbH amp Co KG Munzinger Stra e 9 79111 Freiburg Kommanditgesellschaft Sitz und Registergericht Freiburg HRA 4408 Komplement re Haufe Lexware Verwaltungs GmbH Sitz Freiburg Registergericht Freiburg HRB 5557 Martin Laqua Gesch ftsf hrung Isabel Blank Markus Dr nert J rg Frey Birthe Hackenjos Randolf Jessl Markus Reithwiesner Joachim Rotzinger Dr Carsten Thies Beiratsvorsitzende Andrea Haufe Hausanschrift Fraunhoferstra e 5 82152 Planegg M nchen Telefon 089 89517 0 Internet www lexware de Alle Rechte vorbehalten Handbuch 3 Auflage 2014 Die Software und das Handbuch wurden mit gr ter Sorgfalt erstellt Es kann jedoch keinerlei Gew hr f r die Fehlerfreiheit der Software der mitgelieferten Daten sowie des Handbuchs bernommen werden Da nach Drucklegung des Handbuchs noch nde rungen an der Software vorgenommen wurden k nnen die im Handbuch beschriebenen Sachverhalte bzw Vorgehensweisen u U von der Software abweichen Kein Teil des Handbuchs oder Programms darf in irgendeiner Form Druck Foto kopie Mikrofilm oder in einem anderen Verfahren ohne unsere vorherige schrift liche Genehmigung reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme ver arbeitet vervielf ltigt oder verbreit
113. Lexware vereinsverwaltung premium Wenn Sie dann auf die Schaltfl che Beitragsart zuweisen klicken erhalten alle ausge w hlten Mitglieder die gew nschte Beitragsart Selektion Alter von bis Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Beitragsart ausw hlen Beitrag Bezeichnung Zeitraum f r Sollstellung Vertragsbeginn 19 04 2012 el X Vertragsbeginn identisch mit Eintrittsdatum 1 amp Jahr 2000 Betrag Mitglieder selektieren Abteilung Turnen bis 31 42012 el zl V Austrittsdatum ber cksichtigen Eintritt von 01 01 2012 Alter von bis Status Stichtag 19 04 2012 Datens tze auswerten alle abw hlen Beitragsart zuweisen alle ausw hlen AdrNr MitgINr 2 0001 24 0023 21 0020 17 0016 31 0032 9 0008 8 0007 7 0006 15 0014 10 0009 22 0021 25 0024 23 0022 14 0013 ja emman omae m a a a m u p aa Anrede Vorname Frau Frau Frau Frau Herr Herr Frau Frau Herr Frau Herr Herr Herr Frau Heidrun Kristen Nina Andrea Ernst G nter Barbara Anna Elisabeth Robert Andrea Felix Eugen Sebastian Vroni Nachname Abermann Heise Holzmann Kammel Kleinschmid Art Meier Meyer M ller Neumann Nuber Oberried Otto Rickert Springmeyer Bezeichnung Sollstellung Betrag Abbrechen In vielen Vereinen steigt der Beitragssatz wenn die jug
114. Renter monatl Besch ftigte weibl Freistellungsbecheid Adressweitergabe beantragt Betrag 6 an Dritte Dauer der Freistellung Freistellungsbescheid vorl ufig endg ltig Freistellungsbescheid g ltig von Betrag 9 Tino Aunaimengeh r ___ Casann eeen Betrag 7 Betrag 8 Lexware vereinsverwaltung premium Angaben zum Verein Sportarten anlegen Die Stammdaten Ihres Vereins werden automatisch bernommen Sie m ssen ledig lich noch die Punkte U Steuerangaben U Vereinsbeitr ge und 0 Vereinsmitarbeiter erg nzen Wechseln Sie anschlie end auf den Reiter Vereinsmitarbeiter Hinterlegen Sie hier die pers nlichen Daten Ihres Vorstands sowie Ihrer Vereinsmit arbeiter indem Sie f r die Anlage eines neuen Datensatzes auf das Pluszeichen in der Men leiste klicken die geforderten Angaben eintragen und anschlie end mit Klick auf die Schaltfl che Speichern best tigen Damit das Programm die erforderlichen Informationen zum Mitglied ermitteln kann m ssen Sie die Sportarten Ihres Vereins sowie die Zuordnung zu den einzelnen Fach verb nden anlegen und anschlie end den einzelnen Mitgliedern zuweisen Wenn Sie die Angaben zu den Sportarten die Ihr Verein anbietet nicht bereits im Einrichtungsassistenten gemacht haben k nnen Sie das im Hauptmen unter Ver einsdaten gt Sportarten anlegen nachholen Es ffnet sich folgendes Fenster amp Sportarten anlegen Abbrechen
115. Schaltfl che Lastschriften bernahme zur cksetzen Klicken Sie im linken Feld das Datum der Fibu bernahme an in der Sie Buchungen zur cksetzen m chten Ist das Zur cksetzen nicht mehr m glich bleibt der Button OK unsichtbar Ist das Zur cksetzen m glich klicken Sie auf OK Best tigen Sie die Abfrage ob Sie die Lastschriften zur cksetzen m chten mit Ja Das Programm in formiert Sie wie viele Lastschriften zur ckgesetzt wurden Der Betrag wird dann wie der als offener Posten bei dem jeweiligen Mitglied ausgewiesen Wie werden R cklastschriften behandelt R cklastschriften der Bank k nnen Sie mit Lexware vereinsverwaltung premium au tomatisch wieder ins Soll stellen buchen und sogar eine Geb hr beim Mitglied erhe ben Wenn Sie Ihren Kontenrahmen ber den Einrichtungsassistenten angelegt ha ben k nnen Sie die n chsten drei Schritte berspringen da das Programm f r Sie alle notwendigen Voreinstellungen getroffen hat Sollten Sie den Kontenrahmen manuell angelegt haben kontrollieren Sie bitte ob die drei folgenden Vorbereitungsschritte ausgef hrt wurden O Sie haben unter Buchhaltung gt Einrichtung gt Verwaltung gt Konten verwal ten die Fibu Konten 2125 f r R cklastschriften und 2130 f r Geb hren der R cklastschriften angelegt sowie das Fibu Konto R cklastschriften Geb hren mit der Kennung Al Einnahme ideeller Bereich versehen O Unter Vereinsdaten gt Stammdaten Reiter Konten ist das Fibu Ko
116. Seite 14 in diesem Handbuch Wird die Lastschriftdatei ber das integrierte Online Banking Modul an die Bank ge geben dann wird in der Mandatsverwaltung automatisch ein Datum gesetzt wann das SEPA Mandat das letzte Mal verwendet wurde Aus diesem Datum heraus er rechnet sich die Laufzeit des SEPA Mandats automatisch Bei der bergabe der Lastschriftdatei ber ein externes Modul m ssen Sie dieses Da tum manuell setzen Gehen Sie dazu auf Bankgesch fte gt SEPA Lastschriften Datum letzte Verwendung setzen Protokollierung Haben Sie im Assistenten f r die Online bergabe des SEPA Lastschrifteinzugs auf die Schaltfl che Protokoll geklickt und in der sich ffnenden Maske auf Speichern k nnen Sie sich das Lastschriftprotokoll zu einem sp teren Zeitpunkt jederzeit wieder ansehen bzw ausdrucken Auch die XML Datei des SEPA Lastschrifteinzugs kann jederzeit wieder aufgerufen werden Gehen Sie daf r auf Finanzen gt Beitragseinzug gt Beitragseinzug bearbeiten und klicken Sie auf den Reiter Lastschriften und anschlie end auf die Schaltfl che XML Deatei Datum Zeit _ Ausf hungsdat Datum Bank Betag _ Lfd Nr Ad t Name Betag IBAN BIC Manda a p 2310 2014 16 53 06 30 10 2014 1300 11 21 DECKERT KAROLINE 3 00 DE08510500150141038222 NASSDESSOX 210020 DIE SPOR 2310 2014 16 53 06 27 10 2014 40 00 2 __21DECKERT KAROLINE 5 00 DE08510500150141038222 NASSDESSOX 210020
117. Sie die Kriterien festgelegt haben klicken Sie auf OK Es ffnet sich ein Dokument mit Ihrer Jubil umsliste Beachten Sie dass Sie mit den Pfeilen der Sym bolleiste durch mehrseitige Dokumente bl ttern k nnen ber das Druckersymbol links oben drucken Sie Ihre Liste aus ber den Excelbutton k nnen Sie die Liste nach MS Excel exportieren und nach Belieben weiterbearbeiten und speichern Genau wie bei der Geburtstagsliste k nnen Sie auch eine Jubil umsliste f r individu ell ausgewertete Datens tze erstellen Klicken Sie daf r auf die Schaltfl che Filter set zen Nachdem Sie Ihre Daten ausgewertet haben klicken Sie auf die Schaltfl che Bericht ausgeben Es ffnet sich ein weiteres Auswahlfenster in dem Sie die Jubil umsliste ausw hlen k nnen Adresslisten Des Weiteren bietet das Berichts und Kommunikationscenter die M glichkeit un terschiedliche Adresslisten auszugeben ffnen Sie die gew nschte Liste einfach mit Doppelklick oder indem Sie die jeweili ge Liste anklicken und ber die Schaltfl che Bericht ausgeben erstellen Dabei werden alle angelegten Adressdatens tze in die Liste bernommen Zus tzlich k nnen ber die Schaltfl che Filter setzen verschiedene Mitgliederdaten und oder auch Datens tze von Nichtmitgliedern ausgewertet und als Liste ausgege ben werden Im Einzelnen stehen Ihnen die folgenden Listen zur Verf gung 0 Adressliste mit Abteilungszugeh rigkeit und Ehrungen Einfache Adressli
118. Sie starten den Beitragsmanager indem Sie auf die entsprechende Schaltfl che kli cken Neu Beitr ge anlegen Die Anlage der Beitr ge ist eine zwingende Eingabe Nur so k nnen Vertr ge zuge wiesen Beitr ge ins Soll gestellt und letztendlich verbucht werden Die Beitr ge legen Sie einmalig an Sie m ssen nicht f r jedes Mitglied neu erstellt werden Die Funk tion Beitrag anlegen k nnen Sie im Hauptmen unter Finanzen gt Beitragsverwal tung gt Beitragsmanager und Finanzen gt Beitragsverwaltung gt Beitrag anlegen ber die zentrale Startseite unter Beitragsverwaltung gt Beitr ge neu anlegen und be arbeiten sowie unter der ausf hrlichen Startseite Beitragsverwaltung gt Beitr ge ein ziehen und verwalten aufrufen Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Automatische Beitragsanderung gt Speichem Hinzuf gen L schen Abbrechen Beitrag Nr Bezeichnung Zeitraum Solistellung Betr ge 2 Abteilungsbeitrag Wandern quartal x S Teilbetrag 1 5 00 Teilbetrag 2 20 00 Falligkeiten festlegen FIBU Konto 1 zl Fallig zum 01 03 01 06 01 09 01 12 FIBU Konto 2 Beitragsart F r Abtedung normal wandern xl S el rei FIBU Konto Ko St 1 1 Hauptverein 2110 suf Betr ge Ko St 2 31 Wandem E Spende Mor pea IA E ur 1 Grundbeitrag monatlich gt Abteilungsbeitrag Wandern quartal m 3 Abteilungsbeitrag Naturschutz monatlich Monat 17 Jahr 20
119. Sollten Sie verse Datens tze hentlich ein Mitglied gel scht haben oder ein gel schtes Mitglied tritt wieder in den wieder Verein ein k nnen Sie die Stammdaten des Mitglieds unter Extras gt Gel schte Da herstellen tens tze im Hauptmen wiederherstellen Klicken Sie daf r auf Satz wiederherstellen und best tigen Sie mit Ja die Anfrage ob Sie den Datensatz wirklich wiederherstellen m chten Damit Sie sich auf der Suche nach einem gel schten Datensatz nicht m hsam durch alle Datens tze klicken m ssen k nnen Sie in das Suchfeld den Namen des Mitglieds a eingeben dessen Datensatz Sie wiederherstellen m chten Wichtig Wenn Sie den Datensatz wiederherstellen erh lt das Mitglied die n chste freie Mitgliedsnummer und wird nicht mit der alten Mitgliedsnummer wiederherge stellt Wollen Sie dem Mitglied seine urspr ngliche Mitgliedsnummer zuweisen l schen Sie die vom Programm vergebene und geben Sie die gew nschte Nummer ein Vergessen Sie nicht ber die Schaltfl che Speichern den Datensatz abzuspeichern Um ein Mitglied endg ltig zu l schen gehen Sie im Hauptmen auf Extras gt Ge Mitglied l schte Datens tze Klicken Sie den Datensatz an den Sie endg ltig l schen m ch endg ltig ten Dieser ist dann blau unterlegt Klicken Sie auf L schen Dieses Mitglied ist nun losehen vollst ndig gel scht und nicht mehr rekonstruierbar Wenn Sie die Mitgliedsnummer eines ausgetretenen Mitglieds neu vergeben m ch Mitg
120. Starten Sie eine Auswertung der Adressen die einen Serienbrief erhalten sollen in dem Sie die gew nschten Selektionskriterien setzen und anschlie end auf die Schalt fl che Auswertung starten klicken M chten Sie allen Mitgliedern einen Serienbrief schicken dann schr nken Sie die Auswertung nicht ein sondern klicken Sie gleich auf Auswertung starten Nachdem Sie die Adressen ausgewertet haben klicken Sie auf die Schaltfl che Seri enbriefe erstellen Es startet nun der Serienbrief Manager der Sie Schritt f r Schritt zu Ihrem fertigen Serienbrief f hrt Serienbrief Manager g X 1 Serienbriefvorlage ausw hlen oder neu erstellen Erstelle neues Dokument C Dokumente und Einstellungen All Users Anwend m Benutze vorhandenes Dokument Vorlage zur Nachbearbeitung des Layouts ffnen falls nicht aktiviert dann wird das vorhandene Layout f r den Serienbrief bernommen redmark vereinsverwaltung enth lt bereits eine Serienbriefvorlage mit den Namen SerBrief doc Selbstverst ndlich haben Sie die M glichkeit die Serienbriefe individuell anzupassen m Erstellen eines neuen Dokumentes Hier erstellen Sie eine komplett neue Serienbriefvorlage Dabei werden die redmark vereinsverwaltung Adressen verwendet m Aufrufen eines vorhandenen Dokumentes F gt die redmark vereinsverwaltung Adressen in eine bestehende Serienbriefvorlage ein Wenn Sie das Layout der Serienbriefvorlage ver ndern m chten aktivie
121. Teil des Fensters finden Sie ein wei es Feld mit der berschrift Suche nach Uber den kleinen schwarzen Pfeil rechts davon k nnen Sie ein Suchkriterium einstellen z B Bank bezeichnung BLZ Ort oder BIC Im oberen Bereich des Fensters geben Sie in das Feld mit der berschrift Matchcode Ihren Suchbegriff ein Das Programm springt dann automatisch zum gesuchten Be griff Machen Sie nun einen Doppelklick auf den ausgew hlten Begriff Das Lookup Fenster verschwindet und das von Ihnen bearbeitete Feld ist ausgef llt Datumsfelder Wenn Sie in diesem Programm ein Datum vergeben z B das Geburtsdatum eines Mitglieds oder den Stichtag f r eine Auswertung m ssen Sie dies nicht von Hand tun Klicken Sie einfach auf den schwarzen Pfeil neben dem auszuf llenden Feld Es ffnet sich ein kleiner Kalender mit dem aktuellen Datum ber die Pfeiltasten links und rechts der Monatsangabe k nnen Sie zu dem korrekten Monat und Jahr sprin gen Klicken Sie nun auf den gew nschten Tag und das Feld hat sich von alleine aus gef llt Lexware vereinsverwaltung premium Erste Schritte die Programmeinrichtung Der Einrichtungsassistent hilft Ihnen bei der Eingabe der Vereinsdaten Wenn Sie nicht schon beim ersten Programmstart vom Einrichtungsassistenten Gebrauch ge macht haben oder Ihre Eingaben noch nicht vollst ndig waren bzw Sie mithilfe des Assistenten Ihre Eingaben bearbeiten m chten k nnen Sie ihn unter Assistenten gt Einricht
122. abetaste Wichtig Wenn Sie einen Betrag buchen der nicht in Bezug zu einem Mitglied steht z B die Einnahmen aus dem Getr nkeverkauf lassen Sie das Feld MitglNr Spender leer gt Haben Sie bereits feste Buchungstexte mit den entsprechenden Kontonummern hinterlegt ist das Feld Kontonummer automatisch ausgef llt Ist dies nicht der Fall tippen Sie die Bezeichnung oder die Nummer des Gegenkontos in das Feld Kontonummer Es ffnet sich das Lookup Fenster und Ihr Cursor springt direkt auf das gew nschte Konto Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen gt Neu M chten Sie ein Gegenkonto einbuchen das noch nicht im Kontenrahmen vorhanden ist k nnen Sie dieses direkt w hrend des Buchungsvorgangs anlegen Klicken Sie in dem Lookup Fenster das sich zur Auswahl des Gegenkontos ffnet auf die Schaltfl che Neues Konto anlegen Neues Konto anlegen KontoNr Bezeichnung 705 Geldtransit 870 Durchlaufende Posten Einnahmen 875 Durchlaufende Posten Ausgaben 880 Sonstiges Verrechnungskonto 920 Kasse Hauptverein 925 Kasse Abteilung 1 930 Kasse Abteilung 2 935 Kasse Abteilung 3 945 Girokonto 1 950 Girokonto 2 955 Spendenkonto 956 Girokonto Abteilung 1 957 Girokonto Abteilung 2 958 Girokonto Abteilung 3 980 Festgeldanlage 1 981 Festgeldanlage 2 985 Sparbuch 1000 Zweckgebundene R cklagen 1320 Darlehen 1321 Darlehen 1 1322 Darlehen 2 2110 Beitr ge 2115 Abteilung Naturschutz 2125 R cklastschriften 2130 Geb hren f r R
123. abgeschlossen haben An diesen Buchungen k nnen nderun gen nur mithilfe echter Stornobuchungen vorgenommen werden Hierzu bietet Lexware vereinsverwaltung premium eine leichte und elegante M glichkeit stornieren gt Lassen Sie sich alle abgeschlossenen Buchungen ber alle Buchungen hinweg oder gezielt nach einzelnen Fibu Konten anzeigen gt Suchen Sie die Buchung die Sie ndern m chten mithilfe der o g Suchfunktio nen gt Markieren Sie die Buchung indem Sie sie mit der Maus anklicken gt Mit Doppelklick auf die Buchung oder mit Klick auf die Schaltfl che Bearbeiten wird die Maske Buchungsstapel geschlossen die Buchung wird in die Buchungsmaske bernommen und mit umgekehrten Vorzeichen gebucht Sie k nnen sich die Storn obuchung noch einmal ansehen und anschlie end abspeichern Wenn Sie auf die Schaltfl che Stornieren klicken wird die Buchung storniert und die Buchung in der Buchungsmaske unter letzte Buchungen aufgef hrt Das Fens ter Buchungsstapel bleibt ge ffnet sodass Sie gleich weitere Stornobuchungen durchf hren k nnen Die vorgenommenen Stornobuchungen m ssen Sie jetzt nur noch abspeichern bzw anschlie end mit Klick auf die Schaltfl che Buchungen abschlie en festschreiben Buchungen zwischen zwei Geldkonten Sie k nnen nicht direkt zwischen zwei Geldkonten buchen Sie m chten z B die Achtung berweisung vom Girokonto Fibu Konto 945 an Ihr Sparbuch Fibu Konto 946 buchen F r di
124. age B romaterial V 05 02 2013 Heidrun Abermann 72050000 Stadtsparkasse 46579800 DE697205001 AUGSDE77XX 72 80 bungsb lle Mahnungen Kontoums tze U 2l Gesamtsumme 481 20 Onlinesaldo 2409206 8488 Sie sehen alle berweisungen die von dem ausgew hlten Vereinskonto aus abgewi ckelt werden sollen In obigem Beispiel sind das alle Uberweisungen der markierten Testbank Bankgesch fte berweisungen abschicken Um Ihre berweisungen nun an Ihre Bank zu bermitteln klicken Sie auf die Schalt berweisungen fl che Ausf hren ausf hren Es ffnet sich ein neues Fenster Senden Empfangen Bearbeitung der Bankauftr ge Alle ausw hlen Alle abw hlen 05 02 2013 Ausf hrungsdatum 07 02 2013 Hier sehen Sie alle anstehenden berweisungen sortiert nach Ihren eingerichteten Online Bankverbindungen Markieren Sie anschlie end die berweisungen die Sie ausf hren m chten indem Sie ein H kchen in das Auswahlfeld setzen Au erdem k nnen Sie noch ein Ausf h rungsdatum ausw hlen indem Sie ein H kchen bei Ausf hrungsdatum setzen und das gew nschte Ausf hrungsdatum im Datumsfeld ausw hlen Klicken Sie anschlie Bend auf die Schaltfl che Senden es ffnet sich ein Fenster ber das Sie sich bei Ih rer Bank anmelden k nnen Best tigen Sie mit Klick auf OK und geben Sie im fol genden Fenster Ihre
125. and Wenn Sie die Mitgliederliste mit Doppelklick aufrufen ffnet sich ein neues Fenster Hier k nnen Sie zun chst bestimmen f r welche Mitglieder die Liste erstellt werden soll Stellen Sie daf r die Felder Mitglied von und Mitglied bis auf die gew nschten Mitgliedsnummern Wenn Sie diese Felder leer lassen dann werden alle Adress Datens tze ausgewertet Neu Berichts und Kommunikationscenter Als N chstes k nnen Sie bestimmen ob Sie die Liste mit oder ohne Angabe der Ver Vertr ge tragsinhalte m chten Wenn Sie wollen dass Beitragsart Beitragsbezeichnung Zeit raum f r die Sollstellung und der Betrag aufgef hrt werden aktivieren Sie das Feld Vertr ge das schwarze H kchen ist sichtbar Wollen Sie die Liste ohne diese Anga ben muss das Feld Vertr ge leer sein Achten Sie darauf dass das Feld Ausgetretene Mitglieder ber cksichtigen aktiviert ist So ist gew hrleistet dass die Liste nur alle aktiven Mitglieder auswertet Wichtig Es gen gt nicht einem ausgetretenen Mitglied ein Austrittsdatum zuzuwei sen auch das Vertragsende muss erfasst werden Sie k nnen nun noch bestimmen nach welchen Kriterien die Mitglieder auf der Liste Sortierung nach angeordnet werden sollen Zur Auswahl stehen 0 Mitgliedsnummer O Postleitzahl Eintrittsdatum Austrittsdatum Geschlecht Alter und Nachname U CC 00 Wenn Sie alle Voreinstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK Ihre Mit gliederliste d
126. andserhebungsliste erstellt werden soll Das H kchen bei Austrittsdatum ber cksichtigen bewirkt dass nur die Mitglieder ausgewertet werden die zu dem gew hlten Stichtag Mitglied im Verein sind Haben Sie Ihre Voreinstellungen gemacht k nnen diese mit Klick auf die Schaltfl che Voreinstellungen speichern f r eine sp tere Verwendung gesichert werden Daf r ffnet sich ein neues Fenster Im Feld Dateiname finden Sie bereits die Bezeichnung Altersstruktur INI voreingetragen Erweitern Sie die Dateibezeichnung noch nach Ih ren W nschen z B Altersstruktur_AbteilungXX INI und speichern Sie die INI Datei in dem Verzeichnis C ProgramData Lexware Lexware vereinsverwaltung Selektion ber die Schaltfl che Voreinstellung ausw hlen haben Sie dann k nftig direkten Zu griff auf diese Altersstruktur Verteilung Mit Klick auf die Schaltfl che OK wird die Altersstrukturliste angezeigt Diese k n nen Sie nach Excel bernehmen in ein PDF umwandeln oder ber das Druckericon oben links einfach ausdrucken und ablegen Mitgliederliste Die Mitgliederliste erstellen Sie ber das Hauptmen unter Berichts und Kommuni kationscenter gt Mitgliederverwaltung gt Mitgliederliste Klicken Sie entweder dop pelt auf den Eintrag Mitgliederliste oder auf die Schaltfl che Bericht ausgeben Einen direkten Zugriff auf die Mitgliederliste bietet Ihnen auch die ausf hrliche Start seite der Mitgliederverwaltung unter dem Men punkt Mitgliederbest
127. andskontos mit Steuer Ein Konto auf das Ausgaben mit Vorsteuer gebucht werden muss die folgenden Ein stellungen haben Die Steuerart St Art w hlen Sie ber das Dropdown Vorsteuer und tragen den ent sprechenden Steuersatz ein Hier am Beispiel Kosten f r Sportkleidung ist das der Steuersatz 19 Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Jahr Verein 2013 1 Musterverein Konto 5605 Sportkleidung Kennzahlen Einzelbuchungen Planzahlen Kennungen Ums tze Sald E A c2 f Januar En Kennzahl GuV IVA6 e Februar i ee Vorl AB Soll Vorl AB Haben Kennzahl BWA e M rz Kennzahl UmSt April AB Soll Asien Mai star Si Soll 0 00 Haben 0 00 Steuersatz 19 00 n Juli Kostenstelle August Saldo 0 00 September Kost Geldkonto une E Spendenkonto BERN Dezember E Steuersammelkonto Jahr Konto Bezeichnung StSchl Kontoart Steuerart KennzGuV KoSt a 2013 5565 Reparaturen Sportanlagen 19 00 VorSteuer IVA7 2013 5566 Platzpflege VorSteuer IVA7 2013 5570 Allgemeine Kosten des Sportbetriebes VorSteuer IVA6 2013 5571 Schiedsrichterkosten ohne Steuer IVA6 2013 5572 Meldegelder VorSteuer IVA6 w 2013 5573 Strafen ohne Steuer IVA6 2013 5600 Versicherungen ohne Steuer IVA7 I 2013 5610 Ausbildungskostenersatz ohne Steuer IVA7 3 Ein Konto auf das Erl se mit Umsatzsteuer gebucht werde
128. angreiche Arbeitshilfen Fragen amp Antworten sowie Einsteiger Videos mit Schritt f r Schritt Erkl rungen direkt zum Nachmachen Selbstverst ndlich hilft auch das User Forum http software forum linear software de Oder wenden Sie sich telefonisch an unsere Ber ter Installations Hotline Mo Fr 8 00 18 00 Uhr Tel 0800 502 08 50 kostenlos Anwender Hotline f r inhaltliche Fragen Mo Fr 9 00 17 00 Uhr Tel 0800 118 21 99 Bitte halten Sie beim Anruf der Hotline Ihre Kundennummer bereit falls vorhanden 2 60 Frei Minuten pro Bezugsjahr bei Nennung Ihres Service Codes SCVVpremium8 0 danach 1 86 Min aus dem dt Festnetz abweichende Mobilfunkpreise dtms Lexware eine Marke der Haufe Gruppe Haufe Lexware GmbH amp Co KG Postfach 100121 79120 Freiburg www lexware de 07082 3969
129. ann in dem Ver zeichnis C ProgramData Lexware Lexware vereinsverwaltung Selektion abgelegt ber die Schaltfl che Bericht ausgeben wird die Mitgliederliste ausgegeben Sie k n nen dann in dem sich neu ffnenden Fenster noch ausw hlen welche weiteren Daten die Liste enthalten soll und in welcher Reihenfolge die Sortierung erfolgen soll Neu Berichts und Kommunikationscenter Geburtstagsliste Selbstverst ndlich k nnen Sie mit der Vereinsverwaltung auch Geburtstagslisten er stellen Gehen Sie dazu im Hauptmen auf Berichts und Kommunikationscenter gt Mitgliederverwaltung gt Geburtstagsliste Ihre Geburtstagsliste enth lt Name An schrift Geburtstag und Alter aller Mitglieder in dem von Ihnen ausgew hlten Zeit raum Sie k nnen Ihre Liste nun nach bestimmten Kriterien zusammenstellen Geben Sie in dem neuen Auswahlfenster zun chst an f r welchen Zeitraum die Geburtstage Ihrer Mitglieder angezeigt werden sollen M chten Sie eine Auswertung f r einen Monat ein Quartal oder ein bestimmtes Jahr Geben Sie die Rahmendaten in die Felder Datum von und Datum bis ein Nun k nnen Sie das angezeigte Alter n her bestimmen U Aktuelles Alter das Alter das die Mitglieder zum aktuellen Zeitpunkt also zum Datum der Abfrage im angegebenen Zeitraum haben U Kommender Geburtstag das Alter das die Mitglieder im angegebenen Zeitraum ab Abfragetag erreichen werden U Besonderes Alter Sie suchen Mitglieder die ein best
130. ant 19 Datum Danke 166 Datumste det 24 Deutscher Sportausweis kostenloser Mitgliedsausweis 267 Mitglieder melden 267 Einnahme berschussrechnung 190 Lexware vereinsverwaltung premium Einrichtungsassistent ee 25 Fibu Auswertungen nneeeee 183 Einstellungen BWA Nee 188 Brief ae 240 Einnahme berschussrechnung 190 ESTER en 183 Export nach Bxeel nn 193 Elsterzertifikat GUN ee a E a 188 Umsatzsteuervoranmeldung 150 184 Summen und Saldenliste 187 E Mill es s 243 Fibu bernahme nnc 118 Finzelmail uens deines 243 Kontoums zen aan ae 139 Verlassen nein e ai 246 Sammel berweisungen 140 E Mail Anh nge FIBU bernahme zur cksetzen 120 Velsendennnsem Messe 246 Filterkriterien Ergebnislisten selektieren einander 230 SEIEKHIETEN a ee 234 Filterkriterien selektieren Ernnerunesd tun anseuneanse 214 mehrere een nee 231 Erl skonten aus a 147 Finanzbuchhaltung Erl skonto Kostenstellen nahe 28 Einrichtung mit Umsatzsteuer 37 Finanzbuchhaltung einrichten 31 Etiketten drucken ua 251 Finanzstatus Fakes 253 AnZeee 47 Angebote und Lieferscheine 263 Freischalteode va aa 19 Artikell schn ee 255 GDPdU Artikelliste essen 255 Datenexport Betriebspr fung 268 Eigene Rechnungsformulare 260 Geburtstage Rechnung ohne Pre Notifikation aktuelle Anzepe nn 47 drucken u un mann 258 E AEE AA 213 Rechnungen ausw
131. atum Werstellung Empf nger Verwendungszweckilverwendungszweck2 Fibukonto Kost Soll Haben a gt berweisung FRAU SIBYLLE GROB 5512 0 88 Monat 5 S BelegNr 25 I Belegnummer hochz hlen Hauptstapel Jahr 2012 Datum 10 05 2012 Br Fibu Konto Bank 945 Girokonto 1 Bankbuch bernahme starten Schlie en Im oberen Gitterfeld werden Ihnen die Ums tze angezeigt die in die Fibu ber nommen werden Der Buchungsmonat sowie das Buchungsjahr sind bereits voreinge stellt Sie m ssen nun nur noch Ihre Belegnummer eintragen Lexware vereinsverwaltung premium Beitragseinzug bernehmen Au erdem m ssen Sie an dieser Stelle noch entscheiden ob die Fibu bernahme in die Buchungsmaske Stapelbuchungen oder in die Buchungsmaske Bank bernom men werden sollen Welche Buchungsmaske Sie w hlen h ngt davon ab wie Sie b licherweise buchen Sammel berweisungen in die Fibu bernehmen Der Vorteil von Sammel berweisungen ist dass Sie f r die bergabe an die Bank nur eine TAN ben tigen Der Nachteil Sie erhalten beim Abruf Ihrer Kontobewegungen die Sammellastschrift in einem Betrag zur ck und k nnen diese daher auch nicht richtig kontieren und ordentlich in Ihre Fibu bernehmen Um dieses Problem zu l sen wenden Sie sich bitte an Ihre Hausbank und beantragen eine sogenannte Sammleraufl sung D h auf Ihrem Kontoauszug bzw in den Kon toinformationen von Le
132. aturschut 0003 Gro AG Gro Helmut 945 2110 0 00 30 00 0 00 1 23 30 01 2013 1 Erwachsene Grundbeit 0003 Gro AG Gro Helmut 945 2110 0 00 65 00 0 00 1 23 30 01 2013 1 Abteilung Naturschut 0004 Fitness Studieo Heimann 945 2110 0 00 30 00 0 00 1 23 30 01 2013 1lErwachsene Grundbeit 0004 Fitness Studieo Heimann 945 2110 0 00 65 00 0 00 1 y 23 30 01 2013 1 Abteilung Naturschut 0005 __ Klein Franziska 95 2110 0 00 30 00 0 00 1 i 23 30 01 2013 1 Erwachsene Grundbeit 0005 Klein Franziska 945 2110 0 00 65 00 0 00 1 23 30 01 2013 1 Abteilung Wandern 0006 M ller Anna Elisabeth 945 2110 0 00 15 000 0 00 1 23 30 01 2013 1 Erwachsene Grundbeit 0006 M ller Anna Elisabeth 945 2110 0 00 65 00 0 00 1 23 30 01 2013 1 Abteilung Wandern 0007_ Meyer Barbara 945 2110 0 00 15 00 0 00 1 23 30 01 2013 1 Erwachsene Grundbeit 0007 Meyer Barbara 945 2110 0 00 65 00 _0 00 1 23 30 01 2013 1 Abteilung Wandern 0008 Meier G nter 945 2110 0 00 15 00 0 00 1 23 30 01 2013 1 Erwachsene Grundbeit 0008 Meier G nter 945 2110 0 00 65 000 0 00 1 23 30 01 2013 1 Abteilung Wandern 0009 Metzgerei Nuber Andrea 945 2110 0 00 15 001 0 00 1 23 30 01 2013 1 Erwachsene Grundbeit 0009 Metzgerei Nuber Andrea 945 2110 0 00 65 00 0 00 1 23 30 01 2013 1 Abteilung Naturschut 0010 Konrad Birgit 945 2110 0 00 30 00 0 00 1 23 30 01 2013 1 Erwachsene Grundbeit 0010 Konrad Birgit 945 2110 0 00 65 00 0 00 1 23 30 01 2013 1 Abteil
133. auschalten F lligkeit l Verwendungszweck ndern alige Ersteinz ge 30 10 2014 Gr ZEW l eeinz ge 27 10 2014 Dr MitgINr AdrNr Ni Betrag MandatsNr gt 0034 35 BECK MICHAEI 40 00 350034 DIE SPORTI MitgINr AdrNr Ni 3 Schritt Betrag MandatsNr a 0020 21 DECKERT KARd f SEPA Lastschriften einziehen 8 00 210020 DIE SPORTI gt 0036 37 DEDDNER TAI 5 00 370036 DIE SPORTI KIT Maximale Anzahl der zu erstellenden r Lastschriften pro XML x MitgINr AdrNr Ni Betrag MandatsNr Klicken Sie auf die Schaltfl che Datei erzeugen und der XML Export f r den SEPA Lastschrifteinzug beginnt Bei vielen Banken ist die Anzahl der Transaktionen die auf einmal an die Bank gege Hinweis ben werden d rfen beschr nkt Bitte fragen Sie bei Ihrer Bank nach Aus diesem Grund k nnen Sie im Feld Maximale Anzahl der zu erstellenden Lastschriften pro XML die Anzahl eintragen die Sie an Ihre Vereinsbank bermitteln k nnen Das Programm erzeugt dann automatisch eine weitere XML Datei mit den restlichen Last schriften Ist die Erstellung der XML Datei en beendet erhalten Sie eine Meldung wo die XML Dateien im Programm gespeichert wurden XML Export beendet Dateiname Pfad zum Hochladen der SEPA Datei in ein externes Online Banking Modul C ProgramData Lexware Lexware vereinsverwaltung Beitragseinzug SEPA_CORE_W_231014170704 XML C ProgramData Lexware Lexware vereinsverwaltung Beitragseinzug SEPA_CORE_F_231014170704 XML Lexwar
134. ber den Startbildschirm mit der bersicht aller Programmkomponenten unter Buchhaltung gt Kontenplan bearbeiten bzw ber die Men leiste unter Buchhaltung gt Einrichtung gt Verwaltung gt Konten verwalten Lexware vereinsverwaltung premium berpr fung und Einrichtung der Umsatz und Vor steuersammelkonten Mit den neuen Kontenrahmen werden automatisch Umsatz und Vorsteuersammel konten ausgeliefert Sollten Sie Ihren Kontenrahmen allerdings aus einer Vorversion bernommen oder individuell erstellt haben sollten Sie die Sammelkonten f r die Umsatz bzw die Vorsteuer einrichten bzw noch als Sammelsteuerkonten unter Konten verwalten kenntlich machen wie im Folgenden beschrieben Eine bersicht aller angelegten Steuersammelkonten finden Sie unter Vereinsdaten gt Stammdaten gt Steuerangabe Steuerangabe rm Bankangabe Konten Buchungstext Verwendungszweck Finanzamtsangabe Landesnr Steuernummer Finanzamt Stra e Bundesfinanzamtsnummer PLZ Ort Bundesland Zertifikat PIN Steuer Klasse Steuersatz Konto Umsatzsteuer 4 4298 5198 6098 7848 8148 Konto Vorsteuer 4905 5684 6374 7876 8381 Erste Schritte die Programmeinrichtung Anlage Steuersammelkonten im Kontenrahmen Ggf m ssen Sie diese Sammelkonten f r die Umsatz und die Vorsteuer noch unter Konten verwalten anlegen
135. bersicht ausdrucken Gehen Sie daf r im Men des Fensters auf Artikel gt Umsatz bersicht Es ffnet sich ein Dokument das Ihnen 0 Artikelgruppe O Artikelnummer 0 Artikelbezeichnung 0 Anzahl der umgesetzten Artikel 0 den durchschnittlichen Nettopreis U den Bruttobetrag jedes Umsatz und U den Gesamtbetrag aller Ums tze ausweist In der Symbolleiste der Umsatz bersicht k nnen sie ber die Pfeiltasten bl ttern Mit Klick auf das Druckersymbol links oben drucken Sie das Dokument aus Angebote und Lieferscheine erstellen Genau wie Sie Rechnungen erstellen k nnen Sie auch Angebote oder Lieferscheine ausf llen Stellen Sie daf r im Fenster Faktura rechts oben ein welche Art Formular Sie erstellen m chten Administrative Funktionen Administrative Funktionen Passwortvergabe Um Ihre Daten vor dem Zugriff Unbefugter zu sch tzen empfiehlt es sich ein Pass wort zu vergeben Wenn Sie die Vereinsverwaltung zum ersten Mal schlie en werden Sie nochmals darauf hingewiesen Sie k nnen von diesem Hinweisfenster aus direkt in die Passwortvergabe wechseln Wenn Sie sich entschlie en ein Passwort zu vergeben erscheint das Fenster Pass Passwort wortvergabe Um Ihr eigenes Passwort anzulegen klicken Sie auf das Pluszeichen und vergabe tragen Ihren pers nlichen Benutzernamen und ein Passwort ein Ein Klick auf das H kchen best tigt Ihren Eintrag ein Klick auf das X l scht ihn Hinweis Achten Sie auf Gro u
136. bietet Ihnen eine komfortable M glichkeit per Lastschrift eingezoge ne Beitr ge und sonstige Rechnungen automatisch zu verbuchen Gehen Sie im Hauptmen auf Finanzen gt Beitragseinzug gt Beitragseinzug bearbeiten auf den Reiter Lastschriften oder klicken Sie auf Ihrer ausf hrlichen Startseite f r die Beitragsverwal tung unter dem Men punkt Zahlungseingang buchen auf den Untermen punkt aus Fibu bernehmen Wenn Sie mit Lexware vereinsverwaltung premium lediglich die Mitgliederverwaltung und den Beitragseinzug abwickeln w hlen Sie den Unterme n punkt OP ausgleichen vgl die Ausf hrungen zum OP Ausgleich im Abschnitt Of fener Posten Ausgleich auf Seite 118 Klicken Sie auf die Schaltfl che Lastschrifteinzug bernehmen Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie die eingezogenen Beitr ge einsehen k nnen Kontrollieren Sie in der Mitte des Fensters ob der richtige Buchungsmonat und das richtige Buchungsjahr angezeigt werden Im Feld Datum stellen Sie das Belegdatum ein Alle Datens tze anzeigen _ w U Datens tze auswerten Datensatz l schen Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Lastschriften OP benneisungen Auswahl Listen Mahnungen OP Ausgleich f Mahnungen Lastschriften a Lastschnifteinzug erzeugen 1 Lastschnfteinzug bernehmen Lastschnfteinzug online 8 Rucklastschriften Lastschrifteinzug mit extern
137. bt das Programm automatisch indem sie immer um eins w 4 erh ht wird Sie k nnen die Artikelnummer aber ndern indem Sie sie einfach berschreiben gt Tragen Sie nun die Bezeichnung des Artikels in dem daf r vorgesehenen Feld ein gt Im Feld Preis tragen Sie den Preis des Produkts ein gt Legen Sie dann fest welchem Mehrwertsteuersatz dieser Artikel unterliegt gt Geben Sie mithilfe des 3 Punkte Buttons das Fibu Konto an auf das der verkaufte Artikel gebucht werden soll Wenn Sie den 3 Punkte Button am Ende des Feldes Konto anklicken ffnet sich ein Lookup Fenster Stellen Sie unten in diesem 237 Lexware vereinsverwaltung premium Fenster ein ob Sie nach der Kontonummer oder nach der Kontobezeichnung su chen m chten Geben Sie dann im Feld Matchcode Ihren Suchbegriff das ge w nschte Fibu Konto ein Das Programm springt automatisch zum gesuchten Konto das Sie mit einem Doppelklick ausw hlen gt Speichern Sie Ihre Eingabe mit Klick auf die Schaltfl che Speichern gt Um einen weiteren Artikel anzulegen klicken Sie wiederum auf Hinzuf gen und fahren wie beschrieben fort Artikel l schen Um einen angelegten Artikel zu l schen ffnen Sie das Fenster Artikel erfassen navi gieren Sie zu dem Artikel den Sie l schen m chten ber die Schaltfl chen lt lt 1 Da tensatz bzw 1 Datensatz gt gt und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che L schen Hinweis Wenn Sie nur eine Rechnung
138. bu bernehmen ssssns nennen 133 Abgerufene Kontoums tze anzeigen lassen ennnnn 135 Kontoums tze bearbeiten ana 136 Doppelte Kontoums tze l schen ssssesseeeseseernnrrenesserrrnnnnnneseernne 137 Lexware vereinsverwaltung premium Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen 138 Checkliste Haben Sie alle Daten und Vorgaben bestimmt 138 Einrichtung und Verwaltung der Buchhaltung 139 Kontenstamm anlegen aktualisieren 424444440nnnnn nennen 140 Kontenliste ansehen 444444444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 140 Konten verwalten ee er ee 140 K stenstellen anlegen a2s sea era an 149 Kostengruppen anlegen un 24444444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 149 Kennzahlen GuV bearbeiten 444440ssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 152 Bahnkikassenpfleges ee ee 152 Jahreswechselassistent uuun4444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 153 Sonderkonten zuweisen 2224444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 153 Buchungstexte AnlPGEne sesteeeeeeeeeeeeeee 153 Buchen ber Bank und Kasse 444444444ssnnnnnnnnnnnnnnnnn 154 Die Funktionsbuttons uu 4444444444HBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 155 Einstellungen 2444444444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 155 Buchungsstapel au
139. chaltfl che Beitrags rechnungen drucken Lexware vereinsverwaltung premium Rechnungs vorlagen bearbeiten Eintr ge aus der Datenbank einf gen Der integrierte Report Builder erm glicht es Ihnen au erdem die hinterlegten Rech nungsvorlagen noch zus tzlich zu bearbeiten Klicken Sie hierzu auf die Schaltfl che Vorlage bearbeiten Es ffnet sich das folgende Fenster Datei Bearbeiten Ansicht Bericht Hilfe EF Entwurf L vorschau ERSE RichText3 i Ari E A ea Kopf Max Mustermann Flotowstr 7 B6391 Musterstadt Element RichText Links 52 Oben 454 Breite 600 H he 67 So bearbeiten Sie die Rechnungsvorlagen F r neue Eintr ge in der Beitragsrechnung die aus der Datenbank gezogen werden klicken Sie auf dieses Symbol EA und anschlie end an die Stelle in der Vorlage an der die nderung eingef gt werden soll In der Men zeile sehen Sie nun die Felder BDEPipelineRgTmp sowie daneben ein Dropdown Fenster aus dem Sie die Angaben aus der Datenbank aussuchen k nnen die Sie in Ihre Vorlage einf gen m chten Entwurf L vorschau Anrede Ansprechpartner Anzahl_1 Anzahl_10 Anzahl_11 Anzahl_12 Anzahl_13 Anzahl_14 Anzahl_15 BDEPipelinergTmp X Wenn Sie einen neuen Text in Ihre Rechnungsvorlage einf gen m chten dann kli Neue Texte Indie Vorl cken Sie auf das folgende Symbol Ma m pe Klicken Sie anschlie
140. chen F lligkeitszeitraum Sie f r die Beitragsart ausgew hlt haben k nnen Sie unterschiedlich viele F lligkeiten vergeben bernehmen Sie entweder die Voreinstellungen oder w hlen Sie ber Klick auf den Pfeil in dem jeweiligen Feld ber die sich ffnende Kalenderfunktion das gew nschte F lligkeitsdatum Mit Klick auf die Schaltfl che OK legen Sie die F lligkeit f r Ihre neue Beitragsart an ber die Schaltfl che L schen k nnen gesetzte F lligkeiten wieder gel scht werden Um diese Beitragsart zu speichern klicken Sie auf den schwarzen Haken in der Symbolleiste M chten Sie weitere Beitragsarten erfassen beginnen Sie wieder mit dem Pluszei chen Nachdem Sie Ihre gesamte Vereinsstruktur erfasst haben klicken Sie auf Wei ter Und dann haben Sie es auch schon geschafft Ihre Software ist vorkonfiguriert und Sie k nnen mit der Eingabe Ihrer Mitgliederdaten beginnen bzw den Datenim port beginnen Haben Sie unter Programmeinrichtung Finanzbuchhaltung mit Kostenstellen ausge w hlt erinnert Sie das Programm noch einmal mit dem folgenden Screen daran dass Sie als N chstes die Kostengruppen bzw Kostenstellen Ihres Vereins anlegen m ssen um die Vereinsvorf lle verbuchen zu k nnen f Lexware vereinsverwaltung premium Achtung Sie haben Finanzbuchhaltung mit Kostenstellen gew hlt Legen Sie als n chstes Kostenstellen an und verkn pfen Sie diese ggf fest mit den entsprechenden Fibu Konten im Ko
141. chern Beitragsart F r Abteilung Ir BE 2 nach lter 10 10 00 FIBU Konto 11 16 15 00 2110 17 20 20 00 E Spende 21 99 25 00 Bezeichnung A 1 Hauptbeitrag 3 Fu ball Herren 4 Fu ball Damen 5 F rderbeitrag 6 Umlage 7 Tanz und Ballett 8 Badminton 100 Geb hren R cklastschriften 9 Jugendbeitrag j hrlich monatlich monatlich quartal einmalig halbj hrl quartal monatlich monatlich gg J Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Speichern Hinzuf gen L schen Abbrechen Beitrag Nr Bezeichnung Zeitraum Sollstellung Betr ge nach Vereinszugeh rigkeit 10 Vereinszugeh rigkeit j hrlich v von Bis Betrag Speichern Beitragsart F r Abteilung nach Vereinszugeh rigkeit zl xl 10 120 00 FIBU Konto 11 20 110 00 2110 i Beitr ge 21 30 50 00 E Spende Bezeichnung 1 Hauptbeitrag j hrlich 3 Fu ball Herren monatlich C EEE 4 Fu ball Damen monatlich 5 F rderbeitrag quartal 6 Umlage einmalig 7 Tanz und Ballett halbj hrl p 100 Geb hren R cklastschriften monatlich 9 Jugendbeitrag monatlich 10 Vereinszugeh rigkeit j hrlich E 8 Badminton quartal Wichtig Entscheidend f r den Wechsel von einer Beitragsklasse in eine andere ist das Datum der Sollstellung Dieses Datum ist dann Stichdatum F r die Sollstellung wird das aktuelle Alter bzw die aktuelle Vereinszugeh rigkeit am
142. chhaltung auf Kostenstellenbasis anlegen m ch ten wird das in dem von Ihnen gew hlten Kontenrahmen entsprechend vermerkt Doch Achtung Das hei t dass Sie bei jeder Buchung eine Kostenstelle angeben m ssen Nach Beendigung des Einrichtungsassistenten sollten Sie daher unter dem Men punkt Buchhaltung gt Einrichtung gt Verwaltung gt Kostenstellen anlegen bzw Kostengruppen anlegen die Kostenstellen Ihres Vereins anlegen und diese ggf unter Konten verwalten fest mit den entsprechenden Fibu Konten verkn pfen indem Sie dort bei dem Fibu Konto die Kostenstelle ber den 3 Punkte Button ausw hlen und ein H kchen im K stchen KoSt setzen Wollen Sie z B nur bestimmte Projekte mit einer Kostenstelle versehen dann w h len Sie in der Programmeinrichtung bitte Teilweise Buchhaltung mit Kostenstellen Achtung Lexware vereinsverwaltung premium F r Steuer erkl rung Achtung Sollten Sie das H kchen f lschlicherweise bei Finanzbuchhaltung mit Kostenstellen oder Teilweise Buchhaltung mit Kostenstellen gesetzt haben oder zu einem sp teren Zeitpunkt entscheiden nicht l nger mit Kostenstellen buchen zu wollen dann ff nen Sie den Einrichtungsassistenten ein weiteres Mal entfernen Sie das H kchen und klicken Sie auf die Schaltfl che Kostenstellen zur cksetzen Dann k nnen Sie wieder ohne Angabe von Kostenstellen buchen Steuerangaben eintragen Haben Sie unter Programmeinrichtung angegeben dass Ihr Verein umsatz
143. chte k nnen noch ber das Setzen eigener Filter und Selektionskriterien noch verfeinert werden Wenn Sie diese Berichte anklicken wird der Button Filter setzen auf der rechten Seite aktiv Hier ffnet sich in jedem Fall eine neue Maske Kennungen Daten Mandate F Herr F Frau F Hauptmitglied F Mitgbeder F Nichtmitglieder F Spender Filterart Ist gleich r jl j ii r il 22 10 2014 Vereinszeitschrift Mitglied von Mitgked bis Austritt F Email vorhanden a F Zahlungsart Lastschnft 5 Beruf Familienstand I Status Funktionen Geschlecht Natonaltat B LEDIG D Aktiv D Kassier E D VERHEIRATET Pass v P Vorstand M WEIBLICH Abteilung Ehrungen Kennungi Kennung2 Kennung3 Kennung4 Naturschutz KAwandern Nachname Ort Telefon 0005 Bender Herr Rolf Bender Fichtenstra e 10 86391 Musterstadt 0821 456991 DE433002 0050 B ff Herr Thomas Bergmann Breslauer Stra e 86391 Musterstadt 0821 457036 DE2550661 0027 B ttcher Herr Sascha B ttcher Hirtengasse 6 86391 Musterstadt 0821 457013 DE7137010 0017 Brill Herr Ludwig Brudermann Martin Luther Strz 86391 Musterstadt 0821 457003 DF5250090 0010 Fa hauer Herr Heinz Faber Komweg5 86391 Musterstadt 0821 456996 DE64500101 0001 Fa hauer Herr J rgen Fischer Oberer Sommerw 86391 Musterstadt 0821 456987 DE26500105 0060 Goerke Herr Klaus Goerke Mianstra e 43 86391 Musterstadt 0821 457045 DFS6250100 0043 Grieser Herr Joachim Grieser Auf dem Scheresq86391 M
144. der Kachel Bankgesch fte auf den Men punkt Zur Startseite oder Sie rufen die Schnellnavigation auf und klicken dort unter Bankgesch fte auf Startseite In jedem Fall ffnet sich der folgende Screen Banking gt Online Banking einrichten gt Bankverbindungen einsehen IRRE II EI EE Hier k nnen Sie die zentralen Funktionen in Zusammenhang mit Ihren Bankgesch ften aufrufen wie Online Banking einrichten Bankverbindungen einsehen berweisungen schreiben und abschicken sowie Kontoausz ge abrufen drucken und Kontoums tze verbuchen Lexware vereinsverwaltung premium Online Banking einrichten Wenn Sie den Men punkt Online Banking einrichten anklicken ffnet sich der fol gende Screen mi Jo Homebanking Kontakte Administrator f r Homebanking Kontakte Klicken Sie auf die Schaltfl che Administrator f r Homebanking Kontakte Es ffnet sich der Assistent f r die Einrichtung Ihres Online Banking Kontaktes Administrator f r Homebanking Kontakte x Banking Kontakte Folgende Homebanking Kontakte sind auf diesem System installiert Die mit einem Ausrufezeichen markierten Kontakte m ssen noch synchronisiert werden Liste aller Kontakte Kontakt BLZ Benutzerkennung DataDesign Demoba 70000997 DD11156 Synchronisieren Bearbeiten Entfernen Uber DataDesign Banking DDBAC Zur klassischen Ansicht wechseln Klicken Sie auf Neu und es ffnet sich der
145. der nach Excel exportieren k nnen Protokoll der Zahlungen einzelnes Mitglied Um die geleisteten Zahlungen eines Mitglieds zu dokumentieren bietet Ihnen die Vereinsverwaltung das Protokoll der Zahlungen einzelnes Mitglied Um es aufzurufen gehen Sie auf den Men punkt Protokoll der Zahlungen einzel nes Mitglied unter Berichts und Kommunikationscenter gt Beitragsverwal tung Finanzen im Hauptmen Es ffnet sich die Mitglieder bersicht W hlen Sie das gew nschte Mitglied mit Doppelklick aus Es ffnet sich ein Dokument in dem die Zahlungen Ihres ausgew hlten Mitglieds aufgelistet sind Mit einem Klick auf das Druckersymbol links oben auf Ihrem Bild schirm k nnen Sie das Protokoll der Zahlungen auch ausdrucken Au erdem l sst sich die Auswertung nach Excel exportieren oder in ein Pdf Dokument umwandeln Wenn Sie sich bereits in der Mitgliederverwaltung in einem Mitgliedsdatensatz be finden und auf Berichts und Kommunikationscenter gt Beitragsverwal tung Finanzen gt Protokoll der Zahlungen einzelnes Mitglied klicken dann ffnet sich die Auswertung mit den Daten des ge ffneten Datensatzes Protokoll der Zahlungen Einen schnellen Weg sich gezielt die geleisteten Zahlungen der Vereinsmitglieder oder auch der Mitglieder einzelner Abteilungen anzeigen zu lassen bietet die Funkti on Protokoll der Zahlungen Aufgerufen wird das Protokoll der Zahlungen ber das Hauptmen Berichts und Kommunikationscenter gt
146. dern auch unter Zuwendungen aufgef hrt Sodass dann ber die Beitragszahlung eine Zuwen dungsbest tigung erstellt werden kann Beitr ge auf Fibu Konten splitten gt Au erdem haben Sie die M glichkeit Beitr ge so anzulegen dass die Beitragsein nahme auf verschiedene Fibu Konten verteilt wird Sie k nnen dann auf der rech ten Seite des Fensters den Gesamtbeitrag splitten und z B einen Teilbeitrag f r die Verwaltungskosten des Gesamtvereins mit einem extra Fibu Konto versehen wie diese Abbildung zeigt _Eister Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz __ Automatische Betrags nderung Speichern sj l Hinzuf gen u L schen Abbrechen Beitrag Nr Bezeichnung Zeitraum Solistellung Betr ge 2 Abteilungsbeitrag Wandern monatich z g 9 Teibetrag 1 5 00 Teibetrag 2 15 00 F lligkeiten festiegen FIBU Konto 1 2200 Verwaltungsgeb hren Fallg zum 15 des Monat FIBU Konto 2 2110 Beitr ge Beitragsart F r Abteilung normal wandem xj FIBU Konto Kosti sel Ko St 2 M Spende Art Bezeichnung zeitraum er 1 Grundbeitrag j hrlich D 2 monatlich z 3 Abteilungsbeitrag Naturschutz quartal Monat 10 Jahr 2014 Betrag 20 00 4 Umlage einmalg Jahr Monat Betrag 100 Gebuhren Rucklastschnften monatlich ir 2014 1 20 00 101 Abteilungsbeitrag Naturschutz halbyahrl 102 Jahresbeitrag Verwaltung j hrlich Abbrechen Hilfe OK Wurde der Beitrag auf zwei Fibu Konten
147. des Vereins verbuchen Mandanten aus dem letzten Jahr bernehmen Wollen Sie z B den Vorjahreskontenplan von Mandant 1 aus dem Jahr 2014 f r die eee sen Mandanten f r das Jahr 2015 bernehmen geben Sie ein Mandant 1 XY Verein Jahr 2014 soll f r Mandant 1 XY Verein Jahr 2015 bernommen werden Wenn Sie nicht m chten dass Ihre Anfangsbest nde in das neue Buchungsjahr bernommen werden dann klicken Sie auf Anfangsbest nde auf Null setzen An sonsten klicken Sie gleich auf die Schaltfl che Kontenstamm bernehmen und Ihr Kontenstamm wird f r das neue Jahr automatisch neu angelegt Praxis Beispiel Kontenstamm aktualisieren F r ein neues Buchungsjahr m ssen Sie Ihren Kontenstamm aktualisieren Zur Umstellung Ihrer Buchhaltung w hlen Sie einen neuen Kontenrahmen aus Drucken Bitte ausw hlen M Ansicht erstellen Der Kontenstamm und Kennzahlenstamm von Vorjahreskontenplan Verein mit bezahltem Sport 5 Monosportverein Kulturverein 5 Sportverein ohne Anlageverm gen Kultur und Sportverein 5 Sportverein mit Anlageverm gen Sonstiger Verein Der Kontenstamm muss immer am Jahresanfang aktualisiert werden Kennzahlen I Steuerschl ssel Mandant 1 Musterverein Buchungsjahr 2013 soll f r Mandant 1 Musterverein Buchungsjahr 2014 Anfangsbest nde auf Null setzen leer neu angelegt werden Kontenstamm aktualisieren Wenn Sie
148. die Bu chungszeile nicht mehr rot hinterlegt Falls Sie mit Kostenstellen buchen m ssen Sie ebenfalls ber den 3 Punkte Button noch die richtige Kostenstelle zuweisen Bankgesch fte Kontoums tze drucken Wenn Sie nicht gleich beim Abholen der Kontoums tze vgl hierzu den Abschnitt Kontoums tze abholen und bernehmen auf Seite 130 in diesem Handbuch Ihre Kontobewegungen ausgedruckt haben k nnen Sie das auch sp ter nachholen Gehen Sie hierf r im Hauptmen auf Bankgesch fte und anschlie end auf den Men punkt Kontoums tze drucken Es ffnet sich ein Auswahlfenster in dem Sie den Zeitraum eintragen k nnen ber welchen Sie die Kontobewegungen drucken m chten Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf OK und Sie erhalten Ihren Kontoauszug Die sen k nnen Sie drucken in ein PDF umwandeln und abspeichern oder nach Excel bernehmen Diese Funktion finden Sie auch in der bersichtsmaske in der alle Kontobewegun gen f r die Fibu bernahme angezeigt werden ber die Schaltfl che Drucken Kontoums tze in die Fibu bernehmen Alle Ums tze die Sie wie im Abschnitt Zahlungsein und ausg nge kontieren auf i Fibu Seite 132 in diesem Handbuch beschrieben kontiert und mit einem H kchen verse Ubernahme hen haben werden dann mit Klick auf die Schaltfl che Ums tze in Fibu bernehmen Umsatzes in Ihre Buchhaltung bernommen Dabei ffnet sich die folgende Maske EI Kontoums tze in Fibu bern x D
149. dt 0000433624 72050011 DES47205001101 Franziska Klein Am Auengrund 10 86391 Musterstadt 0063840548 72050004 DEOS7205000401 Ernst Kleinschmid Praxis Dr Kleinschmid Bismarkst 5 86391 Musterstadt 00012356 72050000 DE737205000001 AUGSDE77xxX Konrad Heinrichstra e17_ 86391 Musterstadt 0000500186 72050009 DE267205000801 Kranzfeld Bismarkstr 7 86391 Musterstadt 465789 72050026 DE807205002601 Kunze Asterstr 10 86391 Musterstadt 0000610865 72050024 DE127205002401 Meier Berg 30 86391 Musterstadt 0104012406 72050007 DE73720500070 _ Meyer Am Suttergraben 7 86391 Musterstadt 0008001561 72050006 DE577205000601 M ller Gro handel M ller AG _lUngererstra e3 86391 Musterstadt 02795178098 72050000 DEB1720500000 AUGSDE77xxX Anna Elisabe M ller Dahlienweg 6 86391 Musterstadt 456798123 72050005 DEB3720500050 Neumann Angerbad 4 86391 Musterstadt 0000516542 72050013 DE987205001301 Nuber Metzgerei Angerweg 2 86391 Musterstadt 0000701629 72050008 DE147205000801 B ckerein Oberried Asterstr 9 86391 Musterstadt 0000735753 72050020 DEO47205002001 945 DEO4700009971000348444 MARKDEF1700 t 950 Abbrechen IBAN BIC generieren Im n chsten Schritt erhalten Sie ein Fehlerprotokoll mit den Datens tzen bei denen die Bankverbindung entweder gar nicht eingetragen war oder bei denen der BIC nicht generiert werden konnte da der BIC nicht eindeutig z
150. e Bei tragsverwaltung bietet Lexware vereinsverwaltung premium ber den Hauptme n punkt Finanzen gt Beitragsverwaltung bzw die Startseite Beitragsverwaltung Startseite Beitragsverwaltung Auf der ausf hrlichen Startseite Beitragsverwaltung sehen Sie alle wesentlichen Auf gaben und T tigkeiten die Sie f r eine erfolgreiche Beitragsverwaltung durchf hren m ssen Wenn Sie mit der Maus einen Men punkt ansteuern werden die einzelnen Schritte sogar durch Pfeilverbindungen visualisiert Im Einzelnen k nnen Sie ber diese Startseite U Beitr ge anlegen Sollstellungen durchf hren Beitragsrechnungen schreiben den Beitragseinzug erstellen den Zahlungseingang buchen R cklastschriften buchen offene Posten auswerten sowie U 0 0 0 000 offene Beitr ge anmahnen Diese Funktionen werden in den folgenden Abschnitten ausf hrlich beschrieben Lexware vereinsverwaltung premium Der Beitragsmanager Ebenfalls einen einfachen Einstieg in die Beitragsverwaltung bietet der Beitragsmana ger Aufrufen k nnen Sie diese Funktion ber das Hauptmen Assistenten gt Bei tragsmanager sowie Finanzen gt Beitragsverwaltung gt Beitragsmanager Der Assis tent unterst tzt Sie grunds tzlich bei den folgenden T tigkeiten U Beitr ge anlegen U Beitr ge ausgew hlten Mitgliedern zuweisen U Beitr ge automatisch ndern 0 Zahlungszeitraum von Beitragsarten ab ndern sowie U Beitragseinzug durchf hren
151. e Kunze 9 0008 Herr G nter Meier Meier 8 0007 Frau Barbara Meyer Meyer 3 0002 Herr Alfred M ller Gro handel M ller AG M ller 7 0006 Frau Anna Elisabeth M ller M ller 1201 0037 Herr _ Max M ller M ller 15 0014 Herr _ Robert Neumann Neumann 10 0009 Frau Andrea Nuber Metzgerei Nuber 22 0021 Herr Felix Oberried B ckerein Oberried Oberried 25 0024 Herr Eugen Otto Otto er u t m Dieses Suchfenster ffnet sich auch wenn Sie mit einem Doppelklick der linken Maustaste in der Adressmaske der Mitgliederverwaltung die Felder O Adress Nummer Matchcode Mitglieds Nummer Firma Nachname Vorname Stra e Postleitzahl Ort Vorwahl oder Telefon co 0 0 0 0 0 000 Mitgliederverwaltung klicken Der Cursor Ihrer Maus blinkt in dem Suchfenster ber das Sie die Suchmas ke ge ffnet haben Geben Sie nun den gesuchten Begriff ein Name Vorwahl Ort usw und dr cken Sie die Enter Taste Ihr Suchergebnis erhalten Sie in dem unteren Gitterfeld Klicken Sie das gew nschte Suchergebnis mit Doppelklick an und es ff net sich die Adressmaske des gesuchten Mitglieds Bei Mehrfachnennungen werden die Mitglieder nach aufsteigenden Mitgliedsnummern sortiert Mitglied l schen Um einen Datensatz zu l schen klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Sie werden gefragt ob Sie das Mitglied wirklich l schen wollen Best tigen Sie mit Ja Sie k nnen gel schte Datens tze von Mitgliedern wiederherstellen
152. e immer eine Datensicherung durchf hren Die SQL Abfrage starten Sie ber die Schaltfl che SQL Abfrage Es ffnet sich ein neues Fenster SQL Abfrage SELECT FROM Linear dbo Adresse WHERE AdrNr gt 0 SQL speichern Dateiname SQL lesen AdrNr Firmal Firma2 Firma3 Firma4 ji Kurzname L neada Sol In dem gro en wei en Feld geben Sie den Abfragetext ein Beispiel Vertragsinhaber einer Beitragsart Sie m chten eine Abfrage f r die Vertragsinhaber einer bestimmten Beitragsart durchf hren Tragen Sie in das Fenster den folgenden Abfragetext ein Select from linear dbo adresse where adresse adrnr in select mgvert adrnr from linear dbo mgvert Where mgvert art 1 Klicken Sie auf Schaltfl che OK und Sie erhalten in dem unteren Gitterfeld das Er gebnis Ihrer Abfrage Neu Berichts und Kommunikationscenter Beispiel Abfrage nach den Geburtstagen eines Monats Hier ein weiteres Beispiel Select from linear dbo adresse where month adresse Geburtsdatum 11 SQL Abfragen anfordern Wenn Sie eine Abfrage oder einen bestimmten Befehl f r eine SQL Abfrage ben ti KAN gen k nnen Sie sich auch an die technische Hotline 0900 182 90 02 wenden Die UT Mitarbeiter des technischen Supports helfen Ihnen gerne weiter Nach Eingabe der SQL Abfrage speichern Sie diese indem Sie den Dateinamen un ter dem die Abfrage gespeichert werden soll in da
153. e nach Beendigung des Sollstellungslaufs auf Weiter und es ffnet sich das folgende Fenster 2 Schritt Auswahl der offenen Posten Hinweis Es werden nur die offenen Posten f r die Lastschriften ausgewertet Definieren Sie die Beitr ge die Sie einziehen m chten n her Mitglied von bis Beitragsart von bis Lassen Sie die Felder leer werden alle Beitr ge aller Mitglieder die per Lastschrift zahlen eingezogen Mitglied von Beitragsart von ad Mitglied bis Beitragsart bis P 7P Abteilung von Abteilung bis zl zl Zeitraum von 01 01 2014 v bis EI I F lligkeit von 01 01 2014 v bis 31 12 2014 v Zur ck Weiter Auf dieser Maske k nnen Sie noch Einschr nkungen f r den Lastschrifteinzug vor nehmen z B indem Sie nur eine Abteilung eine bestimmte Beitragsart ausw hlen die Mitglieder oder auf eine bestimmte F lligkeit einschr nken Wenn Sie auf dieser Maske keine Einschr nkungen vornehmen dann werden alle Sollstellungen f r den Lastschrifteinzug bernommen Klicken Sie auf Weiter Nun erhalten Sie ein sogenanntes Fehlerprotokoll Darin wird Ihnen angezeigt ob Sie bei allen Mitgliedern auch die Bankverbindung korrekt eingetragen haben Bei rot unterlegten Datens tzen m ssen Sie Ihre Angaben kontrollieren und ggf korrigieren Klicken Sie einfach mit der linken Maustaste doppelt auf den markierten Datensatz Der Datensatz des Mitglieds ffnet sich Nehmen Sie
154. e vereinsverwaltung premium Wichtig Klicken Sie auf OK Nun k nnen Sie sich den bzw die Begleitzettel sowie ein Proto koll der erstellen Lastschriften anzeigen lassen ggf ausdrucken und zu Ihren Unterla gen nehmen oder auch abspeichern Klicken Sie im n chsten Schritt auf die Schaltfl che SEPA Lastschriften einziehen Sie werden aufgefordert sich bei Ihrer Bank f r die Online bergabe der Lastschrift dateien anzumelden d h Sie werden aufgefordert Ihre PIN und im n chsten Schritt Ihre TAN einzugeben anschlie end wird der Einzug an die Bank bergeben Wenn Sie diesen Dialog dann geschlossen haben sehen Sie in der bersicht dass alle Beitr ge die an die Bank bermittelt wurden nunmehr grau hinterlegt sind Neu Lastschrifteinzug mit einem externen Banking Modul durchf hren Haben Sie sich einen Lastschrifteinzug mit externem Banking Modul entschieden ist das Prozedere im Grunde genauso nur dass Sie aus der Maske heraus die XML Datei nicht direkt an die Bank bergeben k nnen Die XML Datei wird in dem Verzeichnis C ProgramData Lexware Lexware vereins verwaltung Beitragseinzug abgelegt Wenn Sie ein externes Online Banking Modul verwenden dann rufen Sie diesen Dateipfad auf um die XML Datei in Ihr Banking Programm hochzuladen Ggf m ssen Sie das Verzeichnis ProgramData noch frei schalten Vgl Sie hierzu den Abschnitt Programmverzeichnisse der Vereinsverwal tung unter verschiedenen Betriebssystemen auf
155. ed welche Zahlungsverpflichtungen aus welchen Vertr gen und hat ist beispielsweise mit der Beitragsverwaltung verkn pft hnlich verh lt es sich mit Zahlungen und Zuwendungen die eng mit der Finanz buchhaltung verzahnt sind oder mit Kontakten und Kommunikation die viel mit Word Word Vorlagen und der Kalenderfunktion von der Vereinsverwaltung zu tun haben Diese gesamten integrativen Prozesse werden unter den entsprechenden anderen Ab schnitten behandelt Mitgliederverwaltung Mitgliedermerkmale erfassen ber das Hauptmen k nnen Sie unter Mitgliederverwaltung gt Mitgliedermerkmale erfassen Tabellen einrichten einsehen bzw bearbeiten die Ihnen die Eingabe in der Mitgliederverwaltung erleichtern sollen Sie k nnen f r die Felder Beruf Briefanrede Familienstand Funktion L nder Titel Staatsangeh rigkeit Status Ehrungen und Gr nde f r R cklastschriften eigene Tabel len anlegen die Sie dann beim Ausf llen anw hlen k nnen Mit einem Klick ist dann der Inhalt im passenden Feld und Sie sparen sich m hseliges Eintippen So legen Sie eigene Tabellen f r zus tzliche Informationen an gt Um unter diesem Hauptmen punkt eine Tabelle anzulegen w hlen Sie den ent sprechenden Untermen punkt aus Es ffnet sich jeweils ein Fenster mit der Be zeichnung des entsprechenden Mitgliedermerkmals gt Deaktivieren Sie zun chst das Feld nur gro e Buchstaben rechts unten in dem Fenster H kchen ist nicht zu sehe
156. edern genau eingeben Alle Stammdaten aber auch alle Bewegungsdaten wie Forderungen oder Zahlungen aus der Beitragsverwaltung werden in einer Maske auf verschiedenen Registern zu sammengefasst Informationen zu den einzelnen Feldern auf den jeweiligen Reitern erhalten Sie wenn Sie die kontextsensitive Hilfe mit F1 aufrufen Auf ein paar Besonderheiten m chten wir Sie jedoch in hier schon aufmerksam machen Mitgliedermerkmale Einige Angaben lassen sich ber Auswahllisten aufrufen Diese Auswahllisten k nnen Sie selber erg nzen oder ndern Wie Sie dabei vorgehen ist im Abschnitt Mitglie dermerkmale erfassen auf Seite 51 beschrieben Felder f r vereinsspezifische Informationen Die Datenfelder Kennungl bis Kennung4 sind besondere Eingabe Felder ber die Sie die Datenstruktur der Mitgliederverwaltung individuell anpassen k nnen ber solche Kennungen k nnen Sie auf dem Reiter Funktionen Ehrungen zum Beispiel festlegen ob ein Mitglied f r Fahrdienste zur Verf gung steht oder Aufgaben im Ver ein bernimmt Die Kennungsfelder werden direkt ber die Eingabemaske bei einem beliebigen Mitgliederdatensatz global f r den ganzen Verein angelegt Wie Sie das im Einzelnen vornehmen lesen Sie in dem Abschnitt So legen Sie eigene Tabellen f r zus tzliche Informationen an ab Seite 51 Integration mit anderen Modulen Einige Angaben aus der Mitgliederverwaltung greifen auf andere Module in der Ver einsverwaltung zu Welches Mitgli
157. eginnen Checkliste Haben Sie alle Daten und Vorgaben bestimmt Was Ja nein Haben Sie einen Kontenrahmen f r das Jahr das Sie buchen m chten angelegt Haben Sie eine Bank und Kassenpflege durchgef hrt Haben Sie die Konten Bank Kasse sowie die Spendenkonten das Konto f r Aufnahmegeb hren Rechnungen Mitgliedsbei tr ge und R cklastschriften bei den Vereinsdaten hinterlegt Haben Sie den Konten Anfangsbest nde und Kennzahlen zu gewiesen Haben Sie ggf Kostenstellen angelegt Haben Sie den Beitragsarten ein entsprechendes Fibu Konto zugeteilt Denken Sie daran dass hier ein Spendenkonto einge tragen wird wenn Sie Ihre Beitr ge als Spende verbuchen wol len Um in die Programmkomponente Buchhaltung zu wechseln haben Sie verschiedene M glichkeiten 1 Rufen Sie die gew nschte Funktion der Buchhaltung ber den Men punkt Buch haltung auf 2 Sie k nnen direkt in die Buchhaltung springen indem Sie ber den Startbild schirm unter dem Programm Modul Buchhaltung auf den Men punkt gt zur Startseite klicken Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen 3 ber die Schnellnavigation Buchhaltung gt Startseite gelangen Sie ebenfalls auf die folgende bersicht gt endru Von der ausf hrlichen Startseite der Programmkomponente Buchhaltung aus k nnen Sie U Buchungen erfassen Stapelbuchungen 0 Einnahmen und Ausgaben buchen Bank Kasse U den Buc
158. egte Zahlungszeitraum ndern Voraussetzung ist dabei ebenfalls dass alle alten Sollstel lungen erst einmal abgeschlossen wurden bevor die nderung des Zahlungszeitrau mes durchgef hrt wird Denn auch bei dieser nderung werden die alten Vertr ge automatisch beendet und den ausgew hlten Mitgliedern wird eine neue Beitragsart zugewiesen Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Fehlerprotokoll Beitragsart ndern Beitrag 3 Bezeichnung Zeitraum f r Sollstellung Monatlich Abteilungsbeitrag2 Zahlungszeitraum ndern Zeitraum f r Sollstellung G ltig ab Jahr 2012 Vertragsdatum 01 07 2012 Monat 7 Jahr 2012 5 00 Betrag 30 monatlich viertelj hrlich halbj hrlich j hrlich Mitglieder selektieren Abteilung Fussball Eintritt von Alter von Status Stichtag 19 04 2012 bis alle ausw hlen alle abw hlen l Zahlungszeitraum ndern AdrNr MitgINr Anrede Vorname nachname Jart Bezeichnung sollstellung Betrag Ausw 16 0015 Herr 12 0011 Frau 29 0030 Herr 27 0026 Frau 4 0003 Herr 5 0004 Herr 13 0012 Frau 6 0005 Frau 11 0010 Frau 28 0028 Herr 26 0025 Frau 3 0002 Herr 18 0017 Herr 20 0019 Herr 19 0018 Herr Oliver Angelika J rgen Stephanie Helmut Alois Christiane Franziska Birgit Heinz Lisa Alfred Alexander Stefan Jochen Br
159. eichnen ob nach der Abholung der Kontoums tze nicht nur das Abgleichfenster ge ffnet sondern ob der Kontoauszug auch gedruckt werden soll Im Kontoauszugsabgleichfenster sehen Sie eine Liste mit allen Ums tzen die von der Bank abgerufen wurden Mit Klick auf Ja k nnen Sie entscheiden ob diese Ums tze bernommen werden sollen Wenn Sie gleichzeitig noch das H kchen bei Kontoaus zug drucken gesetzt haben dann ffnet sich anschlie end ein Fenster in dem alle Bankgesch fte Kontobewegungen angezeigt werden Diese bersicht k nnen Sie ausdrucken und zu Ihren Unterlagen nehmen Anschlie end werden alle Ums tze in einer bersichtsmaske angezeigt Kontoums tze abrufen und einlesen Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz Ums tze in Fibu bernehmen Lastschrifteinzug bernehmen Alle abw hlen Alle ausw hlen 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz O alle Banken anzeigen berweisungen Buchungstag Empf ngerZahlungspflchtiger Verwendungszweckt Verwendungszweck2 Einnahme Ausgabe Fibu Konto nn 10 05 2012 Frau Sybille Gro Aufwendungsersatz B romaterial 25 89 2701 Lastschriften Beitragseinzug 10 05 2012 Frau Sybille Gro Jahresbeitrag Abteilung Turnen 125 00 2110 10 05 2012 Stadtwerke Geb hren Abwasser Quartal 75 00 5561 z Mahnungen Kontoums tze Anmelden Abmelden 4 109 00 580 89
160. eichnung Erl se Kosten 1 Hauptverein 1 Hauptverein 36 000 00 12 000 00 b 201 Herrenmannschaft 2 Fu ball 12 000 00 1 200 00 202 Jugendmannschaft 2 Fu ball 4 500 00 2 400 00 301 Gymnastik 3 Turnen 3 200 04 4 200 00 Um eine Kostenstelle anzulegen klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Es ff net sich eine leere Zeile Geben Sie dort die Nummer Ihrer Kostenstelle sowie die ge naue Bezeichnung ein Wenn Sie die Kostenstelle auch einer bestimmten Kosten gruppe zuordnen m chten dann w hlen Sie die angelegten Kostengruppen aus ber Klick auf den 3 Punkte Button Wie Sie Kostengruppen anlegen lesen Sie im Ab schnitt Kostengruppen anlegen Speichern Sie Ihre Angaben indem Sie auf Spei chern klicken Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft bis Sie alle erforderlichen Kos tenstellen angelegt haben Kostengruppen anlegen Wenn Sie mit Kostenstellen buchen m chten kann es auch sinnvoll sein einzelne Kostenstellen in Kostengruppen zusammenzufassen Das kann dann der Fall sein wenn Sie eine Abteilung als Kostenstelle f hren dar ber hinaus aber wissen m ch ten wie es um die Finanzen z B einzelner Mannschaften innerhalb der Abteilung bestellt ist Lexware vereinsverwaltung premium Dazu legen Sie erst eine Kostengruppe und anschlie end die entsprechenden Kosten stellen innerhalb der Kostengruppe an Um eine Kostengruppe anzulegen klicken Sie im Fenster Kostenstellen anlegen auf die Schaltfl che Kosten
161. eichnungen 0 bei den Beitragsarten in der Finanzbuchhaltung und den Vereinsdaten zur Vergabe von Fibu Konten Q unter Buchhaltung gt Einrichtung gt Konten verwalten bei der Kontensuche und zur Vergabe von Kontenkennzeichnungen Klicken Sie auf den 3 Punkte Button ffnet sich ein sogenanntes Lookup Fenster Hier w hlen Sie den gesuchten Inhalt durch Doppelklick mit der linken Maustaste aus Das Fenster verschwindet automatisch und das bearbeitete Feld ist ausgef llt Falls Sie feststellen dass Sie aus Versehen einen falschen Inhalt eingef gt haben kli cken Sie einfach noch einmal auf den 3 Punkte Button und w hlen mit Doppelklick der linken Maustaste den richtigen Feldinhalt aus Allgemeines Die Suchfunktion im Lookup Fenster Sie m ssen sich nicht m hselig durch die Inhalte des jeweiligen Lookup Fensters qu len Eine Suchfunktion erleichtert Ihnen die Arbeit und hilft Ihnen schnell und di rekt den richtigen Inhalt zu finden Matchcode BANK dl achener Bank ERS EEE GENODEDIAAC Aachener Bank 39060180 J lich Aachener Bank 39060180 Inden b J lich Aachener Bank 39060180 Baesweiler Aachener Bank 39060180 Alsdorf Rheinl Aachener Bank 39060180 W rselen Aachener Bank 39060180 Aachen Aachener Bauspk Aachen 39020000 Aachen AABSDEIIKR Aareal Bank 10010424 Berlin AARBDESWIOD Aareal Bank 20010424 Hamburg AARBDESW20O Aareal Bank 25010424 Hannover AARBDESW2EO Suche nach BANK x Im unteren
162. ein und dr cken Sie die Enter Taste Eingabetaste gt Sie landen automatisch im Feld Buchungstext Wenn Sie bereits Buchungstexte hinterlegt haben m ssen Sie nur den ersten Buchstaben Ihres Buchungstextes ein geben Es ffnet sich automatisch das Drop down Men mit allen angelegten Bu chungstexten Das Feld wird automatisch ausgef llt Mit der Eingabetaste best ti gen Sie gt Geben Sie den Betrag im Einnahmefeld ein und best tigen wiederum mit der Ein gabetaste gt Der Cursor springt in die zweite Buchungszeile und bernimmt Belegnummer und Buchungstext Best tigen Sie wieder mit der Eingabetaste gt Die Spende weisen Sie direkt dem Spender Mitglied zu indem Sie den Anfangs buchstaben des Spendernamens in das Feld eintippen Es ffnet sich automatisch das Lookup Fenster W hlen Sie das Mitglied aus dem Sie die Spende zubuchen m chten Best tigen Sie die Eingabe mit der Eingabetaste gt Haben Sie bereits einen festen Buchungstext f r Ihre Spendeneinnahmen mit der entsprechenden Fibu Kontonummer hinterlegt ist das Feld Kontonummer auto matisch ausgef llt Ist dies nicht der Fall geben Sie in das Feld wenn bekannt die Kontonummer oder den ersten Buchstaben der Bezeichnung des Gegenkontos ein Dann ffnet sich das Lookup Fenster aus dem Sie das entsprechende Gegen konto ausw hlen k nnen gt Wollen Sie die Spende einer bestimmten Kostenstelle zuordnen w hlen Sie in dem Feld KoSt ber den 3 Punkte B
163. eine bestimmte Abteilungszugeh rigkeit haben oder 0 nur die Spender die nicht Mitglied in Ihrem Verein sind selektieren Neu Berichts und Kommunikationscenter Dabei haben Sie die M glichkeit die Listen nach 0 Spendenh he 0 Spendenh ufigkeit U Nachname oder O PLZ sortiert ausgeben zu lassen Dar ber hinaus k nnen Sie sich neben dem Spendengesamtbetrag auch die ein zelnen Spenden anzeigen lassen die ein Mitglied oder ein F rderer des Vereins an den Verein gezahlt hat Dazu m ssen Sie ein H kchen in dem K stchen mit Einzel buchungen setzen Diese Auswertung bietet Ihnen wichtige Informationen f r neue Spendenaktionen im Verein Au erdem k nnen Sie diese Auswertung nutzen um sich bei allen Spendern Ihres Vereins f r ihr Engagement mit einem Extra Anschreiben zu bedanken Neu Grafische Auswertungen Gerade f r Mitgliederversammlungen sind grafische Auswertungen ein Highlight Sie k nnen darstellen wie sich der Mitgliederbestand entwickelt hat und wie es in den einzelnen Abteilungen aussieht Im Hauptmen finden Sie die grafischen Auswertungen unter Berichts und Kom munikationscenter gt Grafische Auswertungen Mitghederverwaltung Algemen Serraoe Abteilung Berut Famienstand Status Stastsangeh ngkes Atersvertetung ren ulasa wE e tlela Base aE e tela e Korrespondenz Zekkingent Zahlungen oe Zuwendungsbest tigungen Sammelspenden Etikettendruck Eigene Auswertungen u
164. einen automatischen Beitragseinzug klicken Sie im Beitragsmanager im Haupt men unter Finanzen gt Beitragsverwaltung gt Beitragsmanager auf die Schaltfl che Beitragseinzug durchf hren Es ffnet sich der Lastschriftassistent Lexware vereinsverwaltung premium Achtung Eine weitere M glichkeit den Lastschriftassistenten zu starten haben Sie au erdem unter den Hauptmen punkten Assistenten und Finanzen gt Beitragseinzug Dieser Assistent unterst tzt Sie bei Ihrem Beitragseinzugs verfahren Bevor Sie starten stellen Sie sicher dass Sie 1 bei allen Mitgliedern die Bankangaben eingetragen haben 2 bei allen Mitgliedern die am Beitragseinzugsverfahren teilnehmen Lastschrift als Zahlungsart angelegt haben Bevor Sie den Lastschriftassistenten starten sollten Sie sicherstellen dass bei allen Mitgliedern die am Lastschrifteinzugsverfahren teilnehmen die Bankverbindung eingetragen bzw ein abweichender Kontoinhaber und ein aktives SEPA Lastschriftmandat angelegt wurde Klicken Sie auf Weiter Es ffnet sich das Fenster zum Start der automatischen Soll stellung 1 Schritt Automatische Sollstellung durchf hren Ist die Sollstellung bereits erfolgt klicken Sie einfach auf weiter Jahr 2014 von Monat 11 bis Monat 11 Abteilung x Beitragsart Boo v Grundbeitrag F llig zum 15 des Monats Datum 23 10 2014 v H Bitte geben Sie das Jahr sowie den Zahlungszeitraum ein f r welch
165. eitrags Die Beitragsstammliste beinhaltet zn U die Nummer der Beitragsart OU die Bezeichnung der Beitragsart 0 den Zeitraum f r die Sollstellung U das Datum ab dem diese Beitragsart g ltig ist und 0 den Betrag Sie k nnen im Vorfeld bestimmen f r welche Beitragsarten Sie diese Auflistung er stellen m chten Stellen Sie diese Beitragsarten in den Feldern Beitragsart von und Beitragsart bis mithilfe der Pfeiltaste ein Voreingestellt ist in der Regel die Auswahl aller Beitr ge Wenn Sie nur eine Beitragsart anzeigen m chten stellen Sie die Auswahlfelder auf Beitrag von X und Beitrag bis X Neu Berichts und Kommunikationscenter Wenn Sie sich die Beitragsarten einer bestimmten Abteilung ansehen m chten dann w hlen Sie die gew nschte Abteilung ber den schwarzen Pfeil neben dem Abtei lungsfeld aus Im Anschluss klicken Sie auf OK Es ffnet sich Ihre Liste die Sie ber das Drucker symbol links oben ausdrucken k nnen Die Beitragsstatistik f r Sollstellungen beinhaltet U die Nummer der Beitragsart 0 die Bezeichnung der Beitragsart U den Gesamtbetrag der jeweiligen Beitragsart 0 die Anzahl der Mitglieder die diese Beitragsart zahlen und U die Gesamtsumme aller Betr ge F r die Beitragsstatistik k nnen Sie entscheiden welche Beitragsarten ausgewertet werden sollen und f r welche Mitglieder alle nur die m nnlichen oder nur die weiblichen Stellen Sie daf r zun chst die Beitragsarten in den
166. elassen Um Ihre erforderlichen Vereinsdaten online an den zust ndigen Landessportverband zu bermitteln m ssen Sie einige Voreinstellungen vornehmen Geben Sie im Hauptmen Assistenten gt Einrichtungsassistent an an welchen Lan dessportbund bzw an welchen Landessportverband Ihr Verein die Bestandsmeldung abgeben muss Als N chstes ffnen Sie im Hauptmen unter Vereinsdaten den Men punkt Bestandsmeldung Sportvereine Bestandserhebung Sportvereine E ol X Vereinsdaten vereinsmitarbeiter Angaben zum Yerein Ansprechpartner Gemeinde kennziffer Kurzname Sport und Kulturverein Titel Vereinsnummer Anrede Frau Vereinsname Sport und Kulturverein Musterstadt e V Vorname Gesine Stra e Fraunhoferstr 5 Nachname Anderson PLZ Ort 82152 Planegg Zusatz Internet Stra e Fraunhoferstr 5 Bankverbindung PLZ Ort 82152 Planegg BLZ 70250150 2 Postfach Bank Kreissparkasse M nchen Starnberg E Telefon priv 2 Telefon gesch KontoNr 00012365 Fax priv Fax gesch Konto Inhaber Spor und Kulturverein Musterstadt e V E Mail Bankeinzug E la Handy Steuerangaben Yereinsbeitr ge Yereinsmitarbeiter Gr ndungsjahr Kinder monatl abungelIer m nnl Eingetragener Verein Jugendl monatl er weibl Freistellungsbescheid 1 Erwachsene monatl jj Pore aenant Wache Steuernummer Familien monatl REE li Ausstellendes Studenten Soldaten BE NER Finanzamt Arbeitsl
167. eld werden diese Vorg nge ange zeigt Der Reiter Planzahlen Lexware vereinsverwaltung premium erm glicht es Ihnen auch einzelne Fibu Konten zu beplanen Das hei t Sie k nnen O0 in Ihren Erl s und Aufwandskonten bestimmte Einnahmen und Ausgaben ein stellen U einen aktuellen Haushaltsplan drucken oder U sich den Ist Stand ausgeben lassen W hlen Sie unter Konten verwalten das Konto aus das Sie beplanen m chten in dem Sie ber den 3 Punkte Button das gew nschte Konto aussuchen oder geben Sie die gesuchte Kontonummer ein und es ffnet sich das gew nschte Konto Alternativ 147 Lexware vereinsverwaltung premium Achtung k nnen Sie auch mit der Scrollleiste an der rechten Seite des Bildschirms das ge w nschte Konto heraussuchen Wird das Konto angezeigt klicken Sie auf den Reiter Planzahlen Es ffnet sich fol gendes Fenster Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Jahr Verein 2009 ind Konto 3220 Spenden Kennzahlen Einzelbuchungen Planzahlen Planzahlen Haushaltsplan drucken Ausgabe Einnahme Ist Stand berechnen Januar Februar M rz 2 000 00 April Mai 1 500 00 Juni Juli August September 1 000 00 Oktober November Dezember Jahresumsatz 4 500 00 Wenn Sie wie in der Abbildung gezeigt dreimal im Jahr eine gr ere Spendenak tion planen k nnen Sie die erwarteten Spendeneinnahme
168. elt es sich dabei um ein anderes Vereinsmitglied oder um eine Person dessen Daten bereits in der Mitgliederverwaltung erfasst wurden dann klicken Sie einfach auf den 3 Punkte Button in der Maske Vertr ge und w hlen die betreffende Person aus der sich ffnenden bersicht aus Die Kontodaten und die Adresse des abwei chenden Zahlers werden automatisch zum jeweiligen Vertrag des Mitglieds eingetra gen Wurden die Angaben zu dem abweichenden Kontoinhaber noch nicht in der Mit gliederverwaltung erfasst so m ssen Sie das noch nachholen indem Sie in der Mit gliederverwaltung einen neuen Datensatz anlegen Anschlie end k nnen die Anga ben zum abweichenden Kontoinhaber ber den 3 Punkte Button zum Vertrag ausge w hlt und zugewiesen werden Sollstellungen durchf hren Haben Sie alle Beitragsarten f r Ihren Verein angelegt und die verschiedenen Bei tragsarten als Vertr ge Ihren Vereinsmitgliedern zugewiesen k nnen Sie mit der Ver einnahmung Ihrer Vereinsbeitr ge beginnen Daf r haben Sie drei M glichkeiten U die automatische und 0 die manuelle Sollstellung sowie 0 die integrierte automatische Sollstellung des Lastschriftassistenten Lesen Sie mehr hierzu im Abschnitt Beitragseinzug mit dem SEPA Lastschriftverfahren ab Seite 86 in diesem Handbuch Automatische Sollstellung Die automatische Sollstellung stellt alle Beitr ge die f r das bestehende Jahr geleistet werden m ssen ins Soll In der Regel werden Sie die au
169. en Alle Buchungen Kostenstelle von E Kostenstelle bis E Konto Nr von 705 fa Geldtransit Konto Nr bis 9999 E Fehlerkonto KontoNr Bezeichnung A un m gt 705 Geldtransit 870 Durchlaufende Posten Einnahmen 875 Durchlaufende Posten Ausgaben 880 Sonstiges Verrechnungskonto 920 Kasse Hauptverein 925 Kasse Abteilung 1 930 Kasse Abteilung 2 935 Kasse Abteilung 3 945 Girokonto 1 950 Girokonto 2 955 Spendenkonto 956 Girokonto Abteilung 1 957 Girokonto Abteilung 2 p000000000000 W hlen Sie das Jahr bzw den Zeitraum innerhalb dieses Jahres welche Konten und welche Buchungen ber cksichtigt werden sollen welche Kostenstellen Sie sich anse hen m chten welches Papierformat und welche Sortierung Sie w nschen Klicken Sie auf OK Sie k nnen nun Konto f r Konto Ihre Buchungen einsehen in dem Sie mit den Pfeiltasten in der Symbolleiste navigieren Die Liste k nnen Sie ber das Druckersymbol in der Symbolleiste ausdrucken Lexware vereinsverwaltung premium Bank bzw Kassenbuch einsehen 174 Bank und Kassenbuch Ihr Bank Kassenbuch bietet Ihnen die Gelegenheit Ihre Buchungen jederzeit zu kontrollieren Gehen Sie dazu auf Buchhaltung gt Buchungskontrolle gt Bank im Hauptmen Einen schnellen Zugriff auf das Buchungsjournal bietet auch ein Klick auf die Schnellnavigation Buchhaltung gt Bank Kassenbuch Es ffnet sich ein neues Auswahlfenster amp Auswahl B
170. en unse 72 nach Vereinszugeh rigkeit anlegen72 Beitragsarten anlegen se 38 F lligkeiten hinterlegen 39 Beitragseinzug nn 104 113 Abteilung ausw hlen 106 Automatische Sollstellung 78 automatische Verbuchung 118 Beitragsart ausw hlen 106 Fehlerprotokoll nennen 107 Manuelle Sollstellung 79 online Fibu bernahme 140 Vorschau erstellen 106 Zeitraum bestimmen nnenn 106 Beitragserh hung automatische 273 Beitragsliste 0a 222 Beitragsstammliste 222 Beitragsstatistik f r Sollstellungen223 Beitragsstatistik f r Vertr ge 223 Beitragstrianager unuameenet 65 Beitragsrechnung mit Pre Notifikation eeeee 77 Beitragsrechnungen ausge beic seen 89 Druck als Worddatei 84 Druck aus RTM Vorlage 85 drucken aan 85 eistellens ee 82 l schen een 83 Versand per Serien E Mail 85 Vorlage anpassen nne 86 Beitragsstatistik eee 222 Beitragsverwaltung enene 63 Startel Esaiae a 63 Beitragszahlungen ausgleichen 124 automatische Verbuchung 118 manuell verbuchen ernennen 167 Belegnummern automatische Vergabe 159 manuelle Vergabe isdn 166 Bestand Banks ei 166 Bestandserhebungsliste 198 Bestandsmeldu
171. en Seite unter Noch offene Posten Die Lastschriftfunktion finden Sie im Hauptmen unter Finanzen gt Beitragseinzug gt Beitragseinzug bearbeiten Sie kommen in einen Bereich in dem Sie wieder ber das karteikarten hnliche Reitersystem navigieren k nnen Hier m ssen Sie zun chst eine Auswahl der Mitglieder vornehmen deren Beitr ge Sie einziehen wollen Auswahl Der Reiter Auswahl ist bereits ge ffnet wenn Sie die Lastschriftenfunktion unter Fi nanzen gt Beitragseinzug gt Beitragseinzug bearbeiten aufgerufen haben Hier werten Sie nun die Mitglieder aus deren Beitr ge Sie einziehen m chten Bitte berpr fen Sie aber zuvor ob Sie ltere Zahlungseing nge verbucht haben damit Sie nicht dop pelt Beitr ge einziehen Sie k nnen die Auswahl der offenen Posten einschr nken indem Sie angeben f r welche Mitglieder welche Abteilung welche Beitragsarten welche Zahlungsarten und welchen Zahlungszeitraum Sie die offenen Posten ermitteln m chten Alle Datens tze anzeigen Datens tze auswerten Datensatz l schen Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz s Auswahl Listen Mahnungen Lastschriften OP Ausgleich berweisungen l ng st usgleich Suchkriterien Mahnstufen Mahnungen Lastschriften Mitglied von u Mitglied bis f E Beitragsart von 1 v Beitragsart bis 1 x R cklastschriften Abteilung von y
172. en Sie ber einen abweichenden Kontoinhaber aus Abweichende Zahler die nicht Mitglied im Verein sind m ssen in der Mitgliederverwaltung ohne Angabe einer Mitgliedsnummer angelegt sein damit sie ber den f ausgew hlt werden k nnen 7 Mandatsreferenz 210020 Stra e PLZ Ort E Mail vertrags Nr Beitragsart Bezeichnung Sollstellung Betrag Vertragsbeginn Vertragsende Aufnahmegeb hr Iji 2 Abteilungsbeitrag Wander quartal 5 00 01 01 2007 e 3 W hlen Sie die Beitragsart aus f r die Sie vor dem Lastschrifteinzug eine Voran k ndigung versenden m chten indem Sie diesen im unteren Gitterfeld anklicken Die Beitragsart wird dann im oberen Fensterfeld angezeigt Setzen Sie ein H kchen bei Pre Notifikation bei Zahlungsart Lastschrift auf Rech nung drucken Speichern Sie Ihre Angabe mit Klick auf die Schaltfl che Speichern und schlie en Sie die Maske mit Klick auf OK Sie k nnen nun diesem Mitglied eine Beitragsrechnung mit Pre Notifikation schi cken Wie Sie das im Einzelnen tun lesen Sie im Abschnitt Beitragsrechnungen zusam menstellen auf Seite 78 in diesem Handbuch SEPA Lastschrifteinzug durchf hren Um das SEPA Lastschriftverfahren bzw den Beitragseinzug korrekt durchf hren zu k nnen m ssen Sie zun chst folgende Schritte erledigen bzw pr fen 0 Bankl der Bankverbindungen Ihres Vereins ist die Bankverbindung f r Ihre Last schriftverfahren Diese haben Sie ber den Einrichtungsassistente
173. en Sie betrachten wollen Mit Klick auf die Schaltfl che OK erhalten Sie eine Kurz bersicht aller Kostengruppen und Kostenstellen mit den geplanten und den IST Erl sen und Kosten Kontennachweis Um einen Kontennachweis zu erstellen gehen Sie im Hauptmen auf Buchhaltung gt Fibu Auswertungen gt Kontennachweis Es ffnet sich das folgende Auswahlfenster 2013 8 01 01 2013 31 01 2013 Kostenstelle von fe Kostenstelle bis fe Buchungen alle Buchungen C abgeschlossene Buchungen nicht abgeschlossene Buchungen Lexware vereinsverwaltung premium Kontenstamm bernehmen Hier k nnen Sie festlegen ob der Buchungszeitraum die Kostenstellen und die Art der Buchungen ob alle Buchungen abgeschlossene Buchungen oder nur die nicht abge schlossenen Buchungen angezeigt werden sollen Nachdem Sie die gew nschten Ein stellungen getroffen haben erhalten Sie eine Liste mit allen gebuchten Einnahmen und Ausgaben in den Kontenklassen 0 und 1 Export nach Excel Alle Buchungsauswertungen k nnen Sie nach Excel exportieren Nachdem Sie das Dokument erzeugt haben klicken Sie in der Symbolleiste auf den Excel Schaltfl che und die Exceldatei ffnet sich Das Dokument k nnen Sie nun ganz nach Ihren Vor stellungen bearbeiten Ein weiterer Vorteil des Excelexports ist dass Sie die Excelda teien auf Ihrem PC oder einem Datentr ger abspeichern k nnen So sind die Daten einerseits elekt
174. en Sie au erdem beim Verbuchen der Spende gleich festlegen welcher Abteilung oder welchem Projekt die Spende zu gutekommen soll indem Sie die entsprechende Kostenstelle in der zweiten Bu chungszeile angeben Welche Voreinstellungen Sie hierf r treffen m ssen lesen Sie bitte im Abschnitt Kostenstellen anlegen auf Seite 149 Sollte es sich bei der zu buchenden Zuwendung um einen Verzicht des Mitglieds f r Aufwendungen handeln m ssen Sie das in der Buchungsmaske ebenfalls durch ein H kchen bei Verzicht in der Gegenbuchungszeile kenntlich machen Um eine Spende zu verbuchen ffnen Sie die Buchungsmaske Bank Kasse L schen Speichen Einstellungen Buchungsstapel Buchungen abschlie en Rucklastschriften kd Verein 1 Musterverein Monat 1 Jahr 2013 Belegdatum 30 01 2013 Konto 945 Girokonto 1 Bestand 9 443 20 Beleg Nr Buchungstext Einnahme Ausgabe 23 Spende 30 00 0 00 Gegenbuchungen Beleg Nr Buchungstext MitgiNr Spender Konto Kontobezeichnung St Satz KoSt Ve 23 Spende Heidrun Abermann 3220 Spenden L Or 1 0 00 30 00 So verbuchen Sie die Spendeneinnahme im Einzelnen gt Geben Sie den Buchungsmonat und das Jahr an gt Sehen Sie auf Ihrem Bankbeleg nach und bernehmen Sie das Belegdatum gt Zun chst arbeiten Sie in der oberen Zeile Dr cken Sie die Taste F3 ganz oben auf Ihrer Tastatur Das Feld Belegnummer ist nun blau unterlegt Sie k nnen es auch mit der Maus anklicken Geben Sie nun die richtige Nummer vom Bankauszug
175. en automatisch aufrufen k nnen Voraussetzung hierf r ist dass Sie unter Extras gt Einstellungen im Hauptmen die Vorlage Begr ungsschrei ben_Einzugsermaechtigung_Sepa dot unter dem Ordner Brief eingestellt haben oder hier gar nichts voreingestellt ist D h das Fenster Datei Name unter Brief ist leer Klicken Sie nun auf die Schaltfl che Word in der Mitgliederverwaltung direkt beim Mitglied oder auf den Men punkt Einzelbrief unter Berichts und Kommunikations center gt Korrespondenz gt Einzelbrief im Hauptmen In diesem Fall ffnet sich die Mitglieder bersicht aus der Sie das Mitglied ausw hlen welches das Anschreiben er halten soll Ist das Begr ungsschreiben unter Extras voreingestellt ffnet sich automa tisch der fertige Brief den Sie nur noch ausdrucken m ssen Neu Berichts und Kommunikationscenter ffnet sich nicht sofort die Briefvorlage sondern ein Fenster w hlen Sie das Doku ment Begr ungsschreiben_Einzugsermaechtigung Sepa dot per Doppelklick aus Auch diese Vorlage k nnen Sie nat rlich nach Ihren eigenen Vorstellungen ab n dern wie im Abschnitt Vorlage Brief bearbeiten auf Seite 224 beschrieben Briefvorlagen festlegen In dem Fenster Einstellungen das Sie im Hauptmen unter Extras aufrufen k nnen Sie bestimmte Vorlagen festlegen Das hei t sie k nnen bestimmen welche Vorlage automatisch herangezogen werden soll wenn Sie einen Brief Serienbrief oder eine Spendenbeschei
176. en der Beitrag eingezogen werden soll Ir W hlen Sie ggf die Abteilung aus f r die Beitr ge eingezogen werden sollen 3 Legen Sie nun fest welche Beitr ge Sie einziehen m chten Lassen Sie dieses Feld leer werden alle Beitr ge bzw alle f lligen Beitr ge der ausgew hlten Abteilung ins Soll gestellt 4 Geben Sie das aktuelle Datum als Sollstellungsdatum ein Vorschau Erstellen Zur ck Weiter J Als Erstes tragen Sie das Jahr f r das Sie die Sollstellung durchf hren m chten und Zeitraum be anschlie end in die Fenster von Monat bis Monat den genauen Zeitraum ein Sie stimmen haben Sie die M glichkeit den Sollstellungslauf nur f r eine Abteilung oder auch En nur f r eine Beitragsart durchzuf hren ausw hlen Wenn Sie die Felder Abteilung und Beitragsart leer lassen dann sucht das Programm nach allen Beitr gen die in dem ausgew hlten Zeitraum f llig werden und stellt diese ins Soll Wenn Sie Ihre Voreinstellungen gemacht haben dann k nnen Sie auf die Schaltfl Vorschau che Vorschau klicken und Sie erhalten eine Ubersicht ber alle Beitr ge die ins Soll erstellen gestellt werden Die eigentliche Sollstellung starten Sie mit Klick auf die Schaltfl che Erstellen Sie werden gefragt ob die Sollstellung gestartet werden soll Klicken Sie auf Ja und die f lligen Beitr ge werden ins Soll gestellt Lexware vereinsverwaltung premium Fehlerprotokoll pr fen Klicken Si
177. enden richtig verbuchen 44444444440Hnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 254 Spendenbescheinigungen ausstellen nnnennnn 255 Sammelspendenquittung ausstellen nneeenen 256 Beitragserh hung durchf hren 2222444444444008n en Rnn nennen 256 Zahlungszeitraum von Beitr gen ndern 2 244444444 000 259 Stichwortverzeichnis rsrs4s000nnnnnnnnnnnnnn nennen 261 Lexware vereinsverwaltung premium Allgemeines Installationsanleitung f r Lexware vereinsverwal tung premium Legen Sie die CD in das CD DVD Laufwerk Ihres Computers Der Installationsvor gang startet automatisch Sollte die CD nicht automatisch starten gehen Sie ber Start Ausf hren Durchsuchen auf das CD Laufwerk und starten Sie die Setup exe Bevor Sie mit der Verwaltung Ihres Vereins mit Zexware vereinsverwaltung premium beginnen k nnen m ssen Sie das Programm auf Ihrer Festplatte installieren Da Lexware vereinsverwaltung premium auf einer SQL Datenbank beruht wird als Ers tes der Microsoft SQL Server 2008 Express SP1 installiert U Fl F r Lexware vereinsverwaltung premium 7 0 m ssen folgende Elemente auf Ihrem De Computer installiert sein Klicken Sie auf Installieren um mit der Installation dieser Elemente zu beginnen Status Anforderung Bevorstehend Microsoft SQL Server 2008 Express SP1 x86 amp x64Wow Installieren
178. endlichen Mitglieder z B das 18 Lebensjahr vollendet haben Auch hier liefert der Beitragsmanager wertvolle Hil festellung F llen Sie einfach die Felder Alter von bis aus und Sie erhalten eine Auswertung aller Mitglieder z B ab 19 Jahren Diesen Mitgliedern weisen Sie dann per einfachem Mausklick die neue Beitragsart zu Beitr ge einzelnen Mitgliedern zuweisen In einigen Vereinen ist die Beitragsstruktur so komplex sodass es nicht immer m g lich ist die automatische Beitragszuweisung des Beitragsmanagers zu nutzen In die sen F llen m ssen die verschiedenen Beitragsarten einzeln mit den Mitgliedern ver kn pft werden Wechseln Sie hierzu auf die Mitgliederverwaltung und suchen Sie das Mitglied z B ber Mitgliederverwaltung gt bersicht dem Sie eine Beitragsart zuweisen m chten Haben Sie das Mitglied aufgerufen gehen Sie auf den Reiter Mitgliedschaft und kli cken Sie auf die Schaltfl che Vertr ge zuweisen Es ffnet sich ein neues Fenster Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen und w hlen Sie ber das Dropdown neben Beitrag die Beitragsart aus die Ihr Mitglied er halten soll Die Felder Sollstellungszeitraum und Betrag bef llen sich automa tisch Tragen Sie noch den Vertragsbeginn ein und legen Sie fest ob ggf nur ein anteiliger Jahresbeitrag erhoben werden soll Das ist dann der Fall wenn ein Mitglied unterj hrig eintritt und nicht mehr den ganzen Jahresbeitrag entrichten soll Spe
179. ene Grunc 945 Girokonto 1 65 00 0 00 130 01 2013 23 Abteilung Naturscl 945 Girokonto 1 30 00 0 00 1 30 01 2013 23 Abteilung Wander 945 Girokonto 1 15 00 0 00 130 01 2013 23 Erwachsene Grunc 945 Girokonto 1 65 00 0 00 130 01 2013 23 Abteilung Naturscl 945 Girokonto 1 30 00 0 00 1 30 01 2013 Z3lErwachsene Grum 945 Girokonto 1 65 00 0 00 130 01 2013 23 Abteilung Naturscl 945 Girokonto 1 30 00 0 00 1 30 01 2013 23 Erwachsene Grunde 945 Girokonto 1 65 00 0 00 130 01 2013 23 Abteilung Naturscl 945 Girokonto 1 30 00 0 00 130 01 2013 23 Erwachsene Grunc 945 Girokonto 1 65 00 0 00 1 20 01 2012 gt 2lahteihunn Wander __aa5 Girnkantn 1 15 nn nnn zi 945 Girokonto 1 nn 12 188 00 273 80 Saldo 15 169 40 F2 Speichern F3 Neuer Beleg F4 L schen F5 Auswahl F11 Alle offenen Posten F12 Offene Posten Im Folgenden werden die einzelnen Funktionen der Buchungsmaske erl utert Dies sind die O Funktionsbuttons U Eingabefelder sowie 0 der eigentliche Buchungsvorgang Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Die Funktionsbuttons Fehlerhafte Buchungss tze l schen Sie mit Klick auf die Schaltfl che L schen Ein Klick auf Speichern speichert einen Buchungssatz Diese Buchung ist jedoch noch nicht endg ltig festgeschrieben Sie k nnen Sie jederzeit noch ver ndern oder l schen Einstellungen Ein Klick auf die Schaltfl che Einstellungen ffnet das folgende Fenster ou Einstellungen E J o EJ
180. er Auswertungsmaske unter dem Reiter Kennungen das Merkmal aktiv im Kasten Status an Haben Sie dort ein H kchen gesetzt klicken Sie auf die Schaltfl che Auswertung star ten und in dem unteren Gitterfeld erhalten Sie alle Datens tze auf die dieses Filter kriterium zutrifft Beispiel alle aktiven Mitglieder Lexware vereinsverwaltung premium Daten Hinweis Mit einem Doppelklick auf einen ausgewerteten Datensatz springt das Pro gramm automatisch auf die Adressmaske des Mitglieds Um nach einer anderen Kennung zu selektieren klicken Sie zuerst auf Zur cksetzen Die Auswertungsmaske ist dann wieder leer f r neue Eingaben Anschlie end be stimmen Sie per Mausklick Ihre Kennung en und klicken wieder auf Auswertung starten Mehrere Filterkriterien selektieren Wenn Sie nach mehreren Kennungen selektieren m chten m ssen Sie unterschei den ob Sie in verschiedenen K sten eine Kennung ausw hlen oder in einem K st chen mehrere Kennungen W hlen Sie in verschiedenen K sten je eine Kennung aus erhalten Sie in der Auswer tung nur die Mitglieder auf die tats chlich beide Kennungen zutreffen Mehrere Kriterien ausw hlen gt Sie w hlen im Kasten Beruf Arzt und im Kasten Abteilung Wandern Klicken Sie auf die Schaltfl che Auswertung starten erhalten Sie alle Mitglieder angezeigt die Arzt sind und Mitglied in der Abteilung Wandern sind gt Diese Auswertungen k nnen nat rlich noch detaillierter gef hrt w
181. er Mitgliederdatens tze mit den jeweiligen Kon toverbindungen sowie dem Umwandlungsvorschlag in IBAN und BIC In der Spalte Auswahl befindet sich bei jedem Datensatz eine Checkbox mit einem aktiven Best tigungsh kchen f r die IBAN BIC Generierung Wenn Sie jetzt auf die Schaltfl che unten rechts IBAN BIC generieren klicken werden bei allen angehakten Datens tzen die IBAN und der BIC beim Mitglied unter dem Reiter Abrechnung eingetragen _ Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt _ Letzter Datensatz Exportieren 6 9800 2050000 Oliver Brudermann Architekturb ro Arnoldstr 3 86391 Musterstadt 0000503800 72010111 Angelika Clausen Angerstr 6 86391 Musterstadt 741000 72030227 DE717203022701 ANHODE77xxx FI J rgen Friedrich Bismarkstr 9 86391 Musterstadt 79846500 72050027 DE357205002701 Stephanie Grabmeier Berg 19 86391 Musterstadt 0000741959 72050025 DE397205002501 Helmut Gro Gro AG Finkenweg 9 86391 Musterstadt 789000 72050002 DE217205000201 Alois Heimann Fitness Studieo Heimann Am Bergle 9 86391 Musterstadt 0000572388 72050003 DE627205000301 Kristen Heise Eugen Roth Stra e 86391 Musterstadt 0000506613 72050022 DE977205002201 Nina Holzmann Dahlienweg 34 86391 Musterstadt 0014645329 72050019 DE037205001901 Andrea Kammel Kirschenweg 20 86391 Musterstadt 0000064105 72050015 DE787205001501 Christiane Kielmeier B rgermeister Bohl 86391 Mustersta
182. erden indem Sie weitere Kennungen in anderen K sten anklicken gt Wenn Sie in einem Kasten mehrere Kennungen anklicken bekommen Sie alle Mitglieder auf die entweder die eine oder die andere zutrifft gt Im Kasten Beruf klicken Sie Arzt und Lehrer an In Ihrer Auswertung erhalten Sie nun alle Mitglieder die entweder Arzt oder Lehrer sind Klicken Sie noch zus tz lich Wandern an bekommen Sie alle Mitglieder die in der Abteilung Wandern sind und Arzt oder Lehrer Diese M glichkeiten k nnen Sie beliebig erweitern Selektionen verfeinern Auf dem Reiter Daten selektieren Sie Mitglieder nach Erfassungsdatum Eintrittsdatum Austrittsdatum K ndigungsdatum Erinnerungsdatum Geburtsdatum Jahrgang Geburtstag Sollstellungsdatum und UDO 0 0000 Datum der Lastschriftenerstellung Neu Berichts und Kommunikationscenter Alle Abfragekriterien k nnen einzeln und kombiniert abgefragt werden Auf dem Reiter Daten klicken Sie ein Datum an nach dem Sie selektieren m chten Diese Auswertungsm glichkeit k nnen Sie nun n her bestimmen indem Sie einen Zeitrahmen f r das gew hlte Datum angeben Datum selektieren Sie m chten alle Mitglieder die zwischen 1 1 1960 und dem 31 12 1970 geboren wurden auswerten Klicken Sie auf dem Reiter Daten auf Geburtstag und stellen Sie das Datum von bis ein Mehrere Daten selektieren Suchen Sie Mitglieder auf die mehrere Daten zutreffen sollen klicken Sie beide Da ten a
183. ers nliche Seriennummer in dem neuen Fenster eingeben Die Nummer liegt Ihrer Grundwerks lieferung bei Klicken Sie nach Eingabe Ihres Freischaltcodes auf OK Nun k nnen Sie die Lexware vereinsverwaltung premium uneingeschr nkt nutzen Mehrere Vereine verwalten Sie k nnen mit Lexware vereinsverwaltung premium bis zu f nf Vereine gleichzeitig verwalten Viele Vereine legen auch einen separaten Mandanten f r eine besonders gro e Abtei lung mit eigener Buchf hrung an z B Sportvereine mit einer eigenen Tennisabtei lung Verein Mandant neu anlegen Gehen Sie ber das Hauptmen auf Vereinsdaten gt Mandanten wechseln In dem Gitterfeld sehen Sie die Mandanten 1 bis 5 Sie rufen einen neuen Mandanten auf indem Sie entweder mit der linken Maustaste in die Zeile mit dem gew nschten Mandanten doppelklicken den Sie anlegen bzw bearbeiten m chten oder Sie kli cken unten rechts in der Maske auf Mandant wechseln Sie werden gefragt ob Sie den Mandanten wechseln m chten Best tigen Sie mit Klick auf OK Sollten Sie be reits ein Passwort vergeben haben erscheint das Fenster zur Eingabe des Benutzers und des Passwortes Geben Sie den gew nschten Benutzer und das entsprechende Passwort ein oder best tigen Sie einfach die vorgegebenen Angaben Jetzt haben Sie die M glichkeit die Stammdaten des neuen Vereins den Sie anlegen m chten auszuf llen Speichern Sie Ihre Angaben mit Klick auf Speichern Rufen Sie anschlie end
184. erster Datensatz lt lt 1 Datensatz gt gt 1 Datensatz letzter Datensatz Nr Sportart sl 7 Nr verband 306 Sportart Fussball NUMMER SPORTART Werband r 81 Fussball 96 Gymnastik und Tanz 21 Bauchtanz 15 Badminton Neu Berichts und Kommunikationscenter Neue Sportart anlegen gt Um eine neue Sportart anzulegen klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Es 0 ffnet sich eine neue Zeile I i gt Klicken Sie auf den 3 Punkte Button im Feld Sportart Es ffnet sich ein Lookup WP Fenster mit den vom DOSB vorgegebenen Sportarten gt W hlen Sie die gew nschte Sportart per Mausklick aus Als N chstes m ssen Sie noch die entsprechende Verbandsnummer ausw hlen gt Dazu klicken Sie auf den 3 Punkte Button im Feld Verband Nr Ordnen Sie den Verband zu dem die Sportart angeh rt Speichern Sie alle Angaben mit Klick auf die Schaltfl che Speichern ab Die angelegte Sportart erscheint in dem Gitterfeld unter dem Eingabefeld Y YV Y Wiederholen Sie diesen Vorgang bis Sie alle Sportarten Ihres Vereins angelegt haben Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben wechseln Sie auf Mitglieder Angaben zum verwaltung gt Mitglieder verwalten und aktivieren Sie bei jedem aktiven Mitglied das Mitglied H kchen Aktiv wenn es sich um ein aktives Mitglied handelt Bei passiven Mitglie dern bleibt das K stchen leer Achten Sie au erdem darauf dass die Felder Anrede und Geburtsdatum ausgef
185. erum mit der Eingabetaste gt Der Cursor springt in die zweite Buchungszeile und bernimmt Belegnummer und Buchungstext Best tigen Sie wieder mit der Eingabetaste gt Spalte Mitgl Nr e Verbuchen Sie einen Beitrag eines Mitglieds f llen Sie die Buchungszeilen wie eben beschrieben aus und klicken Sie anschlie end auf die Funktionstaste F11 oder F12 Es ffnet sich eine bersicht der offenen Betr ge Markieren Sie die Zeile mit dem Mitgliedsbeitrag den Sie verbuchen m chten indem Sie die Zeile mit der rechten Maustaste anklicken und die Taste STRG dr cken Best tigen Sie mit der Enter Taste Als N chstes werden Sie gefragt ob die Zahlung zum Mitglied gespeichert werden soll Klicken Sie auf Ja und die Zahlung wird beim Mitglied in der Mitgliederverwaltung unter dem Reiter Zahlungen gt Zuwendungen angezeigt Tipp Damit Ihnen bei der manuellen Verbuchung von Mitgliedsbeitr gen die Suche nach den richtigen offenen Posten leichter f llt k nnen Sie in der Mas ke die sich mit F11 bzw F12 ffnet nach Nachname Vorname Firma sowie einem bestimmten Betrag suchen e Verbuchen Sie andere Einnahmen die mit einem Mitglied in Verbindung ste hen wie z B Spenden k nnen Sie entweder den Anfangsbuchstaben oder die Mitgliedsnummer des Mitglieds in das Feld MitgINr Spender eintippen Es ffnet sich ein Lookup Fenster und Ihr Cursor springt direkt auf den ge w nschten Namen gt Best tigen Sie die Eingabe mit der Eing
186. erungsdatum 0 Jubil umsliste sowie U verschiedene Adresslisten unterschiedlicher Auspr gung Mitgliedskartei Die Mitgliedskartei enth lt alle Angaben eines Mitglieds aus der Adressmaske sowie die Abteilungszugeh rigkeit Funktionen und Ehrungen sowie Bemerkungen und alle Kontakte die zum Mitglied hinterlegt wurden Um die Mitgliedskartei aufzurufen klicken Sie in der bersicht doppelt auf den Me n punkt Mitgliedskartei oder klicken Sie auf die Schaltfl che Bericht ausgeben Es ffnet sich die Mitglieder bersicht W hlen Sie das Mitglied dessen Mitgliedskartei Sie ansehen m chten Es ffnet sich ein Dokument das Sie mit Klick auf das Dru ckersymbol oben links ausdrucken oder nach Excel exportieren k nnen Wenn Sie sich bereits in der Mitgliederverwaltung in einem Mitgliedsdatensatz be finden und auf Berichts und Kommunikationscenter gt Mitgliederverwaltung gt Mitgliederkartei klicken dann ffnet sich die Auswertung mit den Daten des ge ffne ten Datensatzes Bestandserhebungsliste Die Bestandserhebungsleiste zeigt Ihnen an wie viele Mitglieder welchen Geschlechts und welchen Alters in den jeweiligen Abteilungen Ihres Vereins vertreten sind Einen direkten Zugriff auf die Bestandserhebungsliste bietet Ihnen auch die ausf hrliche Startseite der Mitgliederverwaltung unter dem Men punkt Mitgliederbestand Lexware vereinsverwaltung premium Notwendige Angaben Bestandserhe bung erstellen Die Bestandse
187. esen Vorgang gibt es ein Zwischenkonto mit der Bezeichnung Geld transit Sie buchen in dem obigen Fall also zun chst 945 an Geldtransit und dann Geldtransit an 946 Nur so stimmen am Ende alle Fibu Auswertungen Buchungen abschlie en Vor dem Aktualisieren pr fen Sie alle Buchungen noch einmal mithilfe der Funktion 4 Buchungsstapel ie Wenn Sie alle Ihre Buchungen kontrolliert und f r gut befunden haben dann sollten Sie Ihre Buchung endg ltig festlegen Diesen Vorgang nennt das Programm Buchun gen abschlie en Damit werden alle Konten auf die angegebenen Konten gebucht Zum Buchungsabschluss klicken Sie im Hauptmen auf Buchhaltung gt Buchen gt Buchungen abschlie en oder in den Buchungsmasken Bank Kasse bzw Stapel auf die Schaltfl che Buchungen abschlie en Lexware vereinsverwaltung premium Monat und Kategorie Kontoums tze abrufen Sie werden gefragt f r welchen Monat Sie den Buchungsabschluss vornehmen m ch ten und ob unter der Kategorie Haupt bzw Bank Kassenbuch Haben Sie im Stapel gebucht geben Sie als Kategorie Haupt vor f r Buchungen in Bank oder Kasse ent sprechend Bank Kassenbuch Ein Klick auf OK startet den Buchungsabschluss Wichtig nderungen an den Buchungen sind jetzt nicht mehr m glich Sie k nnen nur noch ber eine Stornobuchung Buchung auf der gleichen Seite wie der falsche Buchungssatz nur mit einem negativen Vorzeichen aufgehoben werden Kontoums tze abholen und bernehmen
188. et sich das Fenster der Passwortabfrage Als Benutzername ist SYSVER hinterlegt Geben Sie als Passwort OBERBOSS ein Achtung Gro und Kleinschreibung beachten Sie gelan gen jetzt zu dem Fenster der Passwortvergabe Klicken Sie auf das Plus und tragen Sie als Benutzernamen GDPdU und Ihr pers nli ches Passwort ein Unter Extras rufen Sie dann den Men punkt GDPdU auf Zun chst wird das GDPdU Passwort abgefragt Geben Sie dieses ein und best tigen Sie Ihre Eingabe mit OR Lesezugriff GDP dU 3 Buchungsjournal Kontendruck Bankbuch Kassenbuch In dem neuen Fenster w hlen Sie nun aus welche Fibu Auswertungen Sie ben tigen Diese werden Ihnen in Excel angezeigt und k nnen so an den Pr fer weitergegeben wer den Wie kann ich Spenden vereinnahmen und verbuchen Kaum ein Verein kommt heute ohne Spenden aus Mit Lexware vereinsverwaltung premium k nnen Sie U Spenderdaten verwalten U Mitgliedsbeitr ge als Spende einrichten U Spenden verbuchen sowie 0 Zuwendungsbest tigungen und Sammelspendenquittungen ausstellen Notwendige Voreinstellungen treffen Um Spenden richtig zu verbuchen und Zuwendungsbest tigungen auszustellen m s sen Sie sicherstellen dass das Spendenkonto bzw die Spendenkonten richtig angelegt wurden Dazu gehen Sie folgenderma en vor stellen Sie sicher dass in Ihrem Kontenrahmen das Spendenkonto angelegt und mit einem H kchen auch als Spendenkonto gekennzeichnet wurde
189. et werden Wir weisen darauf hin dass die in dem Buch verwendeten Bezeichnungen und Marken namen der jeweiligen Firmen im Allgemeinen warenzeichen marken oder patentrecht lichem Schutz unterliegen Autorin Gesine Anderson Konzeption Redaktion docom Freiburg Inhalt 07042 3670 Lexware vereinsverwaltung premium Lexware vereinsverwaltung premium Sie haben sich f r ein Vereinsverwaltungsprogramm der Haufe Gruppe entschieden dem f hrenden Anbieter f r Fachinformationen rund um das Vereinsleben Diese Software ist speziell auf die Bed rfnisse von Vereinen zugeschnitten Sie k n nen damit 0 Ihre Mitglieder verwalten U die Einnahmen und Ausgaben Ihres Vereins verbuchen 0 die Zahlungen im Bank und Kassenverkehr berwachen O Serienbriefe drucken und vieles mehr Schritt f r Schritt werden Sie erfahren dass Sie mit diesem Programm Ihre Aufgaben m Verein als Schriftf hrer Kassenwart Gesch ftsf hrer oder Vorstand effektiver und kreativer l sen Die Verwaltungsarbeit ist zwar notwendig doch andere Dinge im Vereinsleben machen einfach mehr Spa Dieses Programm wird Ihnen helfen wie der mehr Zeit f r die sch nen Dinge im Verein zu haben Inhalt Allgemenges seen erkennen are 12 Installationsanleitung f r Lexware vereinsverwaltung PFEMIUIM een ee es nee 12 Programmverzeichnisse der Vereinsverwaltung unter verschiedenen Betriebssystemen aan ekke 14 Arbeiten im Team mit Lexware vereinsverwaltung pre
190. f die sp ter mit Els ter verschickt werden soll gt Klicken Sie auf Datei erzeugen Testfall um die Umsatzsteuervoranmeldung zur Pr fung berechnen zu lassen gt Klicken Sie auf Druckvorschau um sich die Test Umsatzsteuervoranmeldung ausdrucken zu lassen gt Nun k nnen Sie testen ob die bertragung funktioniert und den Testfall senden Das Programm informiert Sie zun chst dass die Datei mit einem Testschl ssel ver schl sselt wurde und vom Rechenzentrum nicht bearbeitet werden kann Best tigen Sie diese Meldung mit OK denn Sie senden ja nur den Testfall War der Sendevor gang erfolgreich teilt Ihnen das Programm dies mit und best tigt erneut dass Sie lediglich einen Testfall gesendet haben Das Finanzamt wird diese Daten nicht be arbeiten Zum Schluss k nnen Sie noch ein bertragungsprotokoll erstellen gt Wenn Sie das bertragungsprotokoll ausf hrlich gepr ft haben k nnen Sie den Echtfall senden Klicken Sie auf Datei erzeugen Echtfall Die bisher deaktivierte Schaltfl che Echtfall senden wird aktiviert Klicken Sie auf Druckvorschau um sich die echte Umsatzsteuervoranmeldung ausdrucken zu lassen Klicken Sie auf Echtfall senden um die Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt zu senden Nach erfolgreicher Sendebest tigung haben Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung erledigt Wenn die bertragung nicht funktioniert Sollte die bertragung nicht funktionieren stellen Sie zun chst sicher dass Sie O umsa
191. f hr lichen Startseite der Programmkomponente Beitragsverwaltung auf den Men punkt Beitragsrechnungen schreiben Es erscheint der folgende Screen E Rechnungen zusammenstellen Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz _ 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Datensatz l schen Suchkriterien Mitglied von Mitglied bis of Rechnungsart ii iti i Beitragsart von Beitragsart bis ikapa Pineilana yon zl Ahti bis El Beitragsrechnung mit Pre Notifikation Betrag von Betrag bis Auswertungszeitraum Zahlungsart von X ai 3 berweisung bis v z a Lastschrift Alle Lastschriften F lligkeitsdatum 23 10 2014 X Rechnungsdatum 23 10 2014 X F Rechnung beim Hauptmitglied F Austrittsdatum ber cksichtigen alle ausw hlen _ alle abw hlen _ l Rechnungen zusammenstellen AdrNr MitgINr Anrede Vorname Nachname Art Formularart Rechnungsnummer Betrag Ausw gt Abbrechen Excel Export vorschau en Haben Sie f r Ihre Beitragsarten F lligkeiten angelegt vlg Abschnitt Termin f r Bei tragsf lligkeit bestimmen dann tragen Sie unter F lligkeitsdatum das Datum ein wann der Beitrag f llig also der Betrag dem Vereinskonto gutgeschrieben werden soll Durch diesen Eintrag erscheinen alle ins Soll gestellten Beitragsarten mit diesem F l ligkeitsdatum in dem unteren Gitterfeld ber Eingaben in den Feldern Suchkriterien k nnen Sie die Anzeige der f lligen
192. frufen za see see 156 R cklastschriften ins Soll stellen 242424444000Rnnnn nn 157 Die Buchungsmaske Bank Kasse uuuuusssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 159 Buchen im Stapel 222er else 166 So gehen Sie vof MER 167 Buchungsvorlagen erstellen 24444400444444 nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 167 Buchen mithilfe von Funktionstasten 444444444nHennnnn nennen 168 Gespeicherte nicht abgeschlossene Buchungen bearbeiten 168 Buchungen automatisch stornieren 22444444444nnnnnnnnnnnnnnnnnn 169 Buchungen zwischen zwei Geldkonten 24444444snnnn nennen 169 Buchungen abschlie en 224444444444HHnnnnn san nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 169 Kontoums tze abholen und bernehmen 44ussnnss rennen 170 Buchungsk nlrelle een 170 Buchungsstapel 4444440400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 170 BdS BUCHUNGSIOULH a ee 172 Kontendriek ea 173 Bank und Kassenbuch 444444444440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 174 Fibu Auswertungen erstellen 44 444444n4HRRR Rn 175 Umsatzsteuervoranmeldung 2 444400444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 175 Summen und Saldenliste 4424244444400nnnnnnnnn nennen 178 211277 AE E DE ARCHUEDEUBCHLEORUREEIEER HDRUECRUIEHUEDE SHE DRURCHUROR IRCRIBERUNEHIETEUNERNE 179 E UA
193. gaben zum Verein gemacht klicken Sie auf Weiter und Sie gelan gen auf die n chste Seite des Einrichtungsassistenten Hier k nnen Sie bis zu drei Bankverbindungen Ihres Vereins hinterlegen Um sich die Eingabe zu erleichtern o der um Tippfehler und Zahlendreher zu vermeiden k nnen Sie ber den 3 Punkte Button das BLZ BIC Verzeichnis aufrufen und die gew nschte Bank per Mausklick einf gen vgl zum Umgang mit Lookup Fenstern den Abschnitt Der 3 Punkte Button ab Seite 22 htungsassisi I E Bankverbindungen anlegen Bank 1 ist das Hauptkonto f r den SEPA Zahlungsverkehr Sie k nnen noch weitere Bankverbindungen daf r ausw hlen und ggf gleich hier das Online Banking einrichten Bank 1 IBAN BIC DE24700009971000348472 DDBADEMM002 fe BLZ Bank 70000997 fi Demobank KontoNr 1000348472 Fibukonto 945 fe IV Konto f r SEPA Zahlungsverkehr Online Konten einrichten Bank 2 IBAN BIC er BLZ Bank fe KontoNr Fibukonto fe I Konto f r SEPA Zahlungsverkehr Online Konten einrichten Bank 3 IBAN BIC fe BLZ Bank 9 KontoNr Fibukonto fe I Konto f r SEPA Zahlungsverkehr Online Konten einrichten Setzen Sie in jedem Fall ein H kchen bei Konto f r SEPA Zahlungsverkehr selbst wenn Sie das integrierte Online Banking Modul f r den SEPA Lastschrifteinzug nicht nutzen m chten ber die Schaltfl che Online Konten einrichten k nnen Sie das Vereinskonto gleich f
194. gebnis wird Ihnen im unteren Gitterfeld angezeigt Um falsch gesetzte Selektionskriterien zur ckzusetzen oder um eine neue Selektion zu starten klicken Sie auf die Schaltfl che Selektion zur cksetzen Ihre Selektion k nnen Sie wenn Sie eine bestimmte Auswertung h ufiger ben tigen auch ber die Schaltfl che Selektion speichern unter einer eigenen Bezeichnung si chern und ber die Schaltfl che Selektion aufrufen wieder laden Dann m ssen Sie die Auswertung nicht wieder neu durchf hren Die Selektion wird dann in dem Ver zeichnis C ProgramData Lexware Lexware vereinsverwaltung Selektion abgelegt Bestandserhe bung mit eige nem Filter Selektionen an legen und spei chern Lexware vereinsverwaltung premium Wenn Sie dann auf die Schaltfl che Bericht ausgeben klicken ffnet sich ein neues Fenster Zeitraum Stichtag 22 10 2014 Ev Voreinstellung speichern Voreinstellung ausw hlen Abbrechen Hilfe IV Austrittsdatum ber cksichtigen Geben Sie in die Felder Von und Bis ein nach welchen Altersgruppen die Bestands erhebungsliste erzeugt werden soll Klicken Sie daf r in das oberste Feld der Spalte Bis und geben Sie hier die erste Altersspanne von null bis x ein In der folgenden Zei le wird automatisch das Feld Von mit der n chsth heren Zahl ausgef llt Fahren Sie auf diese Weise fort indem Sie im Feld Bis jeweils den oberen Rahmen der Alters spanne angeben S
195. gen enthalten ist Beispiel Filterart Ist leer Sie suchen alle Datens tze bei denen das Feld Status noch nicht bef llt wurde Set zen Sie jeweils in H kchen in dem Kennungsfeld Status bei allen von Ihnen angeleg ten Stati und w hlen Sie die Filterart Ist leer Klicken Sie auf Auswertung starten Sie erhalten eine Liste aller Mitglieder die keinen Eintrag im Feld Status haben Um diese oder andere selektierte Mitgliederdatens tze m glichst effektiv zu bear beiten bernehmen Sie diese Auswertung ber die Schaltfl che Selektion in Mitgl Verw bernehmen Dann werden Ihnen in der Mitgliederverwaltung nur die noch zu bearbeitenden Mitgliederdatens tze angezeigt Wenn Sie sich in der Mitgliederverwaltung im Selektionsmodus befinden wird Ihnen das in der Men leiste angezeigt Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Alle Datens tze Selektionsmodus Speichern Hinzuf gen L schen jl Abbrechen J Word E Mail AdrNr 72 Anderson Gesine Kontakte 3 22 10 2014 von Wiedervorlage Adresse Abrechnung I Mitgliedschaft Zahlungen Zuwendungen Kommunikation Funktionen Ehrungen Mitgliedsausweis sportausweis Um den Selektionsmodus zu beenden klicken Sie auf die Schaltfl che Alle Datens t ze Neu Berichts und Kommunikationscenter Zus tzlich zu den bereits oben erw hnten Filterkriterien k nnen Sie in den Feldern Beruf
196. gen una adet taAa 29 Steuerkonten Einstell nsen sen 153 Steuersammelkonten anlegen nee 35 Steuersammelkonto Umsatzsteuer nucheuiiehn 35 VOBEENEr Ge 35 Steuers tze abweichende anlegen 150 neu anlegen ae 149 Steuerschl ssel nee 153 Stornobuchung nneeee 171 177 Suchfunktion Lookup Fenster neeee 24 Summen und Saldenliste 187 SUPPOrErIN ns 47 Termine Anlegen seien 48 60 Export nach Outlook 48 festlegen ee 60 bersicht ee ee 47 Terminkalender 48 60 berweisungen Anzeige angelegte berweisungsformulare 134 ausf hren see 135 Formular ausf llen 132 OHNE nee edeee 131 schreiben s ssseseresirerereresesesesesese 131 Vorlage anlegen 133 Vorlage aufrufen 133 berzahlung Buchungen splitten 171 Umsatz und Vorsteuersammelkonten A AT 34 Umsatzsteuer Einrichung Erl skonto 37 Sammelkonton ne 35 Lexware vereinsverwaltung premium 270 Umsatzsteuersammelkonten 148 Umsatzsteuervoranmeldung 184 Elsterzertifikat hinterlegen 150 184 Umsatz bersicht Faktura 263 Unterzahlungen eee 172 Verein Neuanlage enen 20 Verein einrichten Stammdaten anlegen 25 Vereinsbuchhaltung 31 Vereinsdaten Einrichtungsassistent 23 Verein
197. geplanten Preis verkaufen oder haben Sie einen Nachlass gew hrt kalkulation Wenn Sie den geplanten Preis erzielen konnten dann ver ndern Sie in dieser Maske nichts M ssen Sie aber eine Handelsspanne erreichen oder d rfen Sie dem K ufer einen Rabatt gew hren dann f llen Sie die Felder Spanne bzw Rabatt mit den richti gen Prozentzahlen aus Ihre Faktura bernimmt dann den erh hten bzw reduzierten Betrag Best tigen Sie mit OK Rechnungen drucken Wenn Sie Ihre Rechnung wie beschrieben erstellt haben k nnen Sie diese nun aus drucken Wenn Sie eine Rechnung erstellen und diese auch per SEPA Lastschrift einziehen Rechnungen mit m chten dann m ssen Sie diese Rechnung mit einer Vorank ndigung wann der Be Pre Notifikation trag vom Konto des Mitglieds eingezogen werden soll verschicken drucken Hierf r m ssen Sie in der Rechnungsmaske ggf das H kchen bei mit Pre Notifikation aktivieren sowie noch das gew nschte F lligkeitsdatum eintragen Das Programm errechnet automatisch das gesetzlich vorgeschriebene F lligkeitsdatum von 14 Tagen Lexware vereinsverwaltung premium Die Mandatsnummer wird automatisch aus der Mandatsverwaltung gezogen Er scheint die Mandatsnummer an dieser Stelle nicht dann pr fen Sie im Mitgliederda tensatz bitte ob ein g ltiges SEPA Mandat besteht Artikel Rechnungsauswahl Drucken Word
198. gespeichert wird Diese Datei k nnen Sie selbstverst ndlich auch umbenen nen Das ist dann n tig und empfehlenswert wenn Sie verschiedene Voreinstellun gen speichern m chten Die Voreinstellungen bleiben f r jeden Aufruf der Altersstrukturliste erhalten und wer den in dem Verzeichnis C ProgramData Lexware Lexware vereinsverwaltung Selektion abgelegt Um eine Voreinstellung auszuw hlen klicken Sie auf die Schaltfl che Voreinstellung ausw hlen und w hlen Sie die gew nschte Datei per Doppelklick mit der linken Maustaste aus Damit auch nur alle aktiven Mitglieder in der Auswertung erscheinen sollte das H k chen bei Austrittsdatum ber cksichtigen aktiviert sein Klicken Sie nun auf OK und es ffnet sich ein Dokument mit Ihrer pers nlichen Al tersstrukturliste Mit einem Klick auf das Druckersymbol links oben k nnen Sie Ihre Liste auch ausdrucken ber den Excelbutton k nnen Sie die Liste nach MS Excel exportieren und beliebig weiterbearbeiten oder Sie wandeln die Liste in ein PDF um indem Sie auf die Schaltfl che PDF klicken Wenn Sie z B nur die Altersstruktur einer Abteilung erstellen m chten dann w hlen Sie bei der Erstellung der Altersstrukturliste die Option Filter setzen Hier k nnen Sie im Vorfeld bestimmen f r welche Mitgliedergruppen Sie eine Al tersstrukturliste erstellen m chten Setzen Sie die gew nschten Filter wie etwa Abtei lungszugeh rigkeit und klicken Sie auf die Schaltfl che Auswertung
199. gesplittet dann wird das Feld f r das Default Konto 2110 auf der linken Seite der Maske deaktiviert Es l sst sich erst wieder ausw hlen wenn auf der rechten Seite der Maske die Eintr ge in den Fel dern Fibu Konto 1 und Fibu Konto 2 gel scht werden Wenn Sie Ihre Finanzbuchhaltung fest mit Kostenstellen durchf hren m ssen Sie den Fibu Konten auf die der gesplittete Beitrag gebucht werden soll noch un ter Konten verwalten entsprechende Kostenstellen zuweisen Mehr zum Thema Kostenstellen finden Sie im Abschnitt Kostenstellen anlegen ab Seite 149 in die sem Handbuch Neu Beitr ge auf Kostenstellen splitten gt Arbeitet Ihr Verein mit Kostenstellen dann ist m glicherweise ein Splitten eines Beitrags auf zwei unterschiedliche Kostenstellen sinnvoll In dem folgenden Bei spiel wurde der Grundbeitrag aufgeteilt auf die Kostenstelle Verwaltung und die Kostenstelle Vereinsbetrieb R a i Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1Datensatz gt gt Letzter Datensatz Automatische Beitragsanderung Speichem Hinzuf gen Loschen Abbrechen Beitrag Nr Bezeichnung Zeitraum Solistellung Betr ge 1 Grundbeitra hr ch ps 9 LULES Teibetrag 1 2 50 Teilbetrag 2 27 50 F lgkeiten festlegen FIBU Konto 1 u Fallg zum Di 11 FIBU Konto 2 s Beitragsart F r Abtedung normal xj Au FIBU Konto Ko St 1 Verwaltung 2110 Beitr ge Ko St 2 5 Vereinsbetrieb N Spende B i Grundbeitrag j
200. gruppen zuordnen oder ffnen Sie unter Buchhaltung gt Ein richtung gt Verwaltung den Men punkt Kostengruppen anlegen Es ffnet sich fol gendes Fenster a u amp Kostenstellengruppen E X Kostenstellengruppen anlegen Abbrechen Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Nummer il Bezeichnung Hauptverein Nr Bezeichnung Ead gt 1 Hauptverein 2 Fu ball 3 Turnen m Abbrechen Um eine Kostengruppe anzulegen klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Es ffnet sich eine leere Zeile Geben Sie dort die Nummer Ihrer Kostengruppe sowie die genaue Bezeichnung ein Speichern Sie Ihre Angaben indem Sie auf Speichern klicken Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft bis Sie alle erforderlichen Kosten gruppen angelegt haben Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Kostenstellen planen Diese Kostenstellen k nnen Sie auch Budgetieren Klicken Sie hierzu auf die Schalt fl che Kostenstellen planen Es ffnet sich ein neues Fenster amp Kostenstellen Kostenstellen planen Hier haben Sie die M glichkeit Etats f r einzelne Kostenstellen anzulegen Kostenstelle Typ Kostenstelle u Kostenart Kosten i x Nummer 1 Name Hauptverein Planung Etat Januar 1 000 00 Februar 1 000 00 M rz 1 000 00 April 1 000 00 Mai 1 000 00 Juni 1 000 00 Juli 1 000 00 August 1 000 00 September 1 000 00 O
201. gsda ten Welche Informationen bernommen werden k nnen finden Sie in der folgen den bersicht U Abteilungszugeh rigkeit bis zu zehn Abteilungen Abweichende Kontoinhaber mit Namen Adresse und E Mail Kontakt Adressnummer Anrede Austrittsdatum Bankbezeichnung Beruf BIC BLZ Ehrungen Eintrittsdatum E Mail Erinnerungsdatum Familienstand I I Da eK De a ED a EI DE a Eu a Eu a u a Fax Erste Schritte die Programmeinrichtung Firma Geburtsdatum Geschlecht IBAN Kennungen Kontonummer Land Mitgliedsnummer Mobiltelefon Nachname Ort PLZ SEPA Mandatsreferenz Staatsangeh rigkeit Status Telefon privat Telefon gesch ftlich Titel Vorname Vorwahl Zahlungsart L Lastschrift berweisung B Bar Zahlungsweise j hrlich viertelj hrlich halbj hrlich monatlich Bee En Pa ve DE a a FE Fe DD Br a Be De a a Be Be EN Be VE en a SD a ED a Ki BF 5 Lexware vereinsverwaltung premium Datenimport aus Excel gt M chten Sie Ihre Daten aus Excel in die Vereinsverwaltung bernehmen gehen Sie a bitte wie folgt vor gt Ihre Vereinsverwaltung ist geschlossen gt Rufen Sie den Importassistenten Standardimport ber Start gt Programme gt Lexware gt Lexware vereinsverwaltung auf Es ffnet sich das folgende Fenster Mit dem Datenimport Assistenten bertragen Sie Ihre Mitgliederstammdaten einfach und sicher Bitte geben Sie an aus welchem Format bzw aus we
202. haltfl che Voreinstellungen speichern f r eine sp tere Verwendung gesichert werden Daf r ffnet sich ein neues Fenster Im Feld Dateiname finden Sie bereits die Bezeichnung Bestanderh INI voreingetragen Erweitern Sie die Dateibezeichnung noch nach Ihren W nschen z B Bestanderh_AbteilungXX_akt v INI und speichern Sie die INI Datei in dem Verzeichnis C ProgramData Lexware Lexware vereinsverwaltung Bestands Neu Berichts und Kommunikationscenter meldung ber die Schaltfl che Voreinstellung ausw hlen haben Sie dann k nftig direkten Zugriff auf diese Bestandsmeldung Mit Klick auf die Schaltfl che OK wird die Bestandserhebungsliste angezeigt Diese k nnen Sie nach Excel bernehmen in ein PDF umwandeln oder ber das Drucke ricon oben links einfach ausdrucken und ablegen Wenn Sie die Selektion f r die Bestandserhebung noch verfeinern m chten klicken Sie nicht direkt auf Bericht ausgeben sondern auf die Schaltfl che Filter setzen Es ffnet sich eine neue Maske Kennungen Daten Mandate F Herr F Frau F Hauptmitglied F Mitglieder 7 Nichtmitglieder F Spender Filterart Ist gleich m il j ii r il 22 10 2014 B Meinaat Mitglied von Mitghed bis aanu F Email vorhanden el F Zahlungsart Lastschnft Beruf Familienstand Status Funktionen Geschlecht Nationaltat O LEDIG D Aktiv D Kassier z VERHEIRATET Passiv Vorstand WEIBLICH Abteilung Ehrungen Kennungi Kennung2 Kennung3 Kennung Naturschutz
203. hlen das Ergebnis erhalten Sie wenn Sie anschlie end auf die Schaltfl che Auswertung starten klicken Das Auswertungser gebnis erhalten Sie dann in dem unteren Gitterfeld Um f r die selektierten Spender nun die Zuwendungsbest tigungen auszustellen kli cken Sie auf die Schaltfl che Einzelspenden als Serienbrief Es ffnet sich eine neue Maske Hier sehen Sie noch einmal alle Zuwendungen die erstellt werden ber das Vorlagenverzeichnis gt Zuwendungsbest tigung f r Einzelspenden legen Sie fest welche Vorlage f r den Druck verwendet werden soll F r Einzelspenden stehen Ihnen die folgenden Vorlagen zur Verf gung U Geldspende f r gemeinn tzige und mildt tige Zwecke gemeinn tzige _mildt tige_Zwecke_Geldspende_2014 dot U Geldspende f r gemeinn tzige und mildt tige Zwecke f r Zuwendungsbest ti gungen ber Aufwendungsersatz gemeinn tzige_mildt tige_Zwecke_Geldspende_2014_mit_Verzicht dot U Sachspende f r gemeinn tzige und mildt tige Zwecke gemeinn tzige _mildt tige_Zwecke_Sachspende_2014 dot U Geldspenden an politische Parteien politische Partei Geldspende EURO 2014 dot U Sachspenden an politische Parteien politische Partei Sachspende EURO 2014 dot Neu Berichts und Kommunikationscenter Gleich welches Selektionskriterrum Sie w hlen das Ergebnis erhalten Sie wenn Sie anschlie end auf die Schaltfl che Auswertung starten klicken Das Auswertungser gebnis wird Ihnen dann in dem untere
204. hungsstapel ansehen U Buchungen abschlie en und 0 die Buchungsprotokolle einsehen Einrichtung und Verwaltung der Buchhaltung Wenn Sie im Hauptmen unter Buchhaltung auf Einrichtung gt Verwaltung klicken ffnet sich ein weiteres Men fenster mit den folgenden Funktionen Kontenstamm anlegen aktualisieren Kontenliste ansehen Konten verwalten Kostenstellen anlegen Kostenstellengruppen anlegen Kennzahlen Gewinn und Verlust GuV Bank Kassenpflege U Jahreswechselassistent UcCc oo 0 0 000 Lexware vereinsverwaltung premium Achtung bei Geld und Spenden konten O Sonderkonten zuweisen und 0 Buchungstexte anlegen Kontenstamm anlegen aktualisieren Bei der Ersteinrichtung des Programms werden Sie wahrscheinlich den Einrichtungs assistenten genutzt haben und bereits ber diese Funktion einen Kontenstamm f r Ihren Verein ausgew hlt und angelegt haben Die Funktion Kontenstamm anlegen gt aktualisieren dient also in erster Linie f r die Anlage eines neuen Vereinsbuchungsjahres Haben Sie ein Buchungsjahr abgeschlos sen m ssen Sie Ihre Lexware vereinsverwaltung premium fit machen f r das neue Vereinsjahr soll hei en Sie k nnen Ihren pers nlichen Kontenstamm mit einem Mausklick aus dem Vorjahr bernehmen Wie Sie dabei im Einzelnen vorgehen lesen Sie im Abschnitt Datenpflege zum Jah reswechsel ab Seite 184 Kontenliste ansehen Mit Klick auf diesen Men punkt ffnet sich eine Liste mit dem
205. i chern Sie Ihre Auswahl dann ber die Schaltfl che Speichern Wiederholen Sie die sen Vorgang bis Sie alle Beitragsarten dem betreffenden Mitglied zugewiesen haben Auf dieser Maske legen Sie au erdem fest ob das Mitglied eine Beitragsrechnung o der f r den SEPA Lastschrifteinzug eine Beitragsrechnung mit Pre Notifikation also ber die Beitragsrechnung von dem bevorstehenden Lastschrifteinzugstermin infor miert werden soll Setzen Sie in diesen F llen ein H kchen bei Rechnung bzw bei Pre Notifikation bei Zahlungsart Lastschrift auf Rechnung drucken DEl A Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz ge nderte Vertr ge Speichern l tnaut gen l L schen Abbrechen Verwendungszweck setzen Veen 3 Beitrag E v Abteilungsbeitrag Wandern El auf Rechnung E Pre Notifikation bei Zahlungsart Abteilung Wandern Lastschrift auf Rechnung drucken Sollstellungs zeitraum Gaita Fl anteiliger Beitrag gilt f r j hrliche Beitragsarten F llig zum 01 03 01 06 01 09 01 1 K ndigung eier 01 01 2014 Betrag 25 00 an Vertragsende r zum v Abweichende Kontoinhaber pro Vertrag w hlen Sie ber einen abweichenden Kontoinhaber aus Abweichende Zahler die nicht Mitglied im Verein sind m ssen in der Mitgliederverwaltung ohne Angabe einer Mitgliedsnummer angelegt sein damit sie ber den x ausgew hlt werden k nnen
206. ie end klicken Sie auf bernahme starten Alle markierten R cklastschriften werden inklusive der festgesetzten Geb hr in der ausgew hlten Bank gebucht und beim jeweiligen Mitglied erneut ins Soll gestellt Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Die Buchungsmaske Bank Kasse Unterhalb der Leiste mit den Funktionsbuttons werden die Mandantennummer so wie der Vereinsname angezeigt Diese Einstellung erscheint automatisch abh ngig davon welchen Mandanten Sie gerade bearbeiten In die Felder Monat und Jahr geben Sie ber die Pfeiltasten Monat und Jahr ein die Datum Sie buchen m chten In dem Feld Konto ist entweder das Fibu Konto Bank oder Kasse eingestellt Je nach Bank Kasse dem welches Konto Sie bebuchen m chten treffen Sie ber den 3 Punkte Button die gew nschte Auswahl Voreingestellt sind die Fibu Konten Bank und Kasse die ber den Kontenstamm angelegt wurden Sie k nnen aber auch noch weitere Fibu Konten Bank und Kasse anlegen und diese auch bebuchen Dazu legen Sie weitere Fibu Konten an unter dem Men punkt Konten verwalten Allerdings m ssen Sie die neuen Konten noch in der Bank Kassenpflege anlegen sonst k nnen Sie die neuen Fibu Konten in der Buchungsmaske nicht ausw hlen und bebuchen Vgl hierzu den Abschnitt Bank Kassenpflege auf Seite 152 Das Feld Bestand zeigt Ihnen den aktuellen Kontostand des jeweiligen Kontos an Bestand Achten Sie darauf dass Sie die Anfangsbest nde unter Konten verwal
207. ie Abfrage Daten bernehmen mit Klick auf OK Die Programm Oberfl che Die Programm Oberfl che Nach dem Start von Lexware vereinsverwaltung premium pr sentiert sich Ihnen die Programm Oberfl che mit den nachfolgend aufgef hrten Bedien und Navigationsele menten Anhand der einfachen Benutzerf hrung arbeiten Sie schnell und effektiv Startseite die Zentrale Die Startseite von Lexware vereinsverwaltung premium die Zentrale bietet be reits Zugang zu den h ufigsten T tigkeiten die Sie mit Lexware vereinsverwaltung premium erledigen Mit Klick auf die Schaltfl che Zur Startseite gelangen Sie auf die ausf hrlichen Startseiten der einzelnen Programmkomponenten mit allen Kern funktionen sowie klar strukturierten Arbeitsabl ufen So k nnen Sie schnell und effi zient Ihre Hauptaufgaben in der Vereinsverwaltung erledigen Lexware vereinsverwaltung premium Mehrwertpaket und Hotlineservice ber die Schaltfl che vereinsverwaltung premium k nnen Sie unser Mehrwertange bot mit einer Vielzahl von Services einsehen Das Rundum Sorglos Paket bietet die folgenden Premium Vorteile O Service Hotline amp Fernwartung Unsere Software Spezialisten beraten Sie gerne individuell Setzen Sie sich direkt mit den zust ndigen Support Mitarbeitern in Verbindung Montag bis Freitag von 9 00 bis 17 00 Uhr Die entsprechenden Rufnummern finden Sie unter Ihrem Service Center im Men Support amp Service Lexware vereinsverwalt
208. ie alle Mitglieder ber die manuelle oder automati sche Sollstellung ins Soll gestellt haben Gehen Sie im Hauptmen auf Finanzen gt Beitragseinzug gt Beitragseinzug bearbeiten und dort auf den Reiter Auswahl Hier werten Sie nun die Mitglieder aus deren Beitr ge Sie eingezogen haben bzw die Bei tr ge die ins Soll gestellt wurden Bitte berpr fen Sie aber zuvor ob Sie auch alle Zahlungseing nge verbucht haben damit die Liste fehlerfrei und vollst ndig ist Sie k nnen die Auswahl der offenen Posten einschr nken indem Sie angeben f r welche Mitglieder welche Abteilung welche Beitragsarten welche Zahlungsarten und welchen Zahlungszeitraum Sie die offenen Posten ermitteln m chten Wenn Sie die offenen Posten einer bestimmten Anzahl von Mitgliedern aufzeigen m chten stellen Sie mithilfe der Pfeiltasten am Ende des jeweiligen Feldes die Mit gliedsnummern der Mitglieder ein aus deren Reihen Sie auswerten m chten Lassen Sie die Felder leer werden die offenen Posten aller Mitglieder angezeigt Sie k nnen sich die offenen Posten das hei t die nicht geleisteten Beitragszahlungen aller Beitragsarten anzeigen lassen indem Sie die Felder Beitragsart von bis leer las sen Mithilfe der Pfeiltasten am Ende der jeweiligen Felder k nnen Sie aber auch die Auswahl einschr nken Unter Zahlungsart k nnen Sie bestimmen ob Sie sich die offenen Posten nur einer bestimmten Zahlungsart Lastschrift berweisung Barzahlung oder
209. ie m ssen nicht alle Zeilen ausf llen wenn Sie nicht so viele ein zelne Altersspannen m chten Im Feld Stichtag tragen Sie das Datum ein zu dem die Bestandserhebungsliste erstellt werden soll Das H kchen bei Austrittsdatum ber cksichtigen bewirkt dass nur die Mitglieder ausgewertet werden die zu dem gew hlten Stichtag Mitglied im Verein sind Haben Sie Ihre Voreinstellungen gemacht k nnen diese mit Klick auf die Schaltfl che Voreinstellungen speichern f r eine sp tere Verwendung gesichert werden Daf r ffnet sich ein neues Fenster Im Feld Dateiname finden Sie bereits die Bezeichnung Bestanderh INI voreingetragen Erweitern Sie die Dateibezeichnung noch nach Ihren W nschen z B Bestanderh_AbteilungX X_aktiv INI und speichern Sie die INI Datei in dem Verzeichnis C ProgramData Lexware Lexware vereinsverwaltung Bestands meldung ber die Schaltfl che Voreinstellung ausw hlen haben Sie dann k nftig direkten Zugriff auf diese Bestandsmeldung Mit Klick auf die Schaltfl che OK wird die Bestandserhebungsliste angezeigt Diese k nnen Sie nach Excel bernehmen in ein PDF umwandeln oder ber das Drucke ricon oben links einfach ausdrucken und ablegen Neu Berichts und Kommunikationscenter Bestandsmeldung Sportverein Die Sportverb nde verlangen nunmehr die Bestandsmeldung im Online Verfahren Achtung Eine ausschlie liche Meldung der Mitglieder nach Abteilungszugeh rigkeit ist mitt lerweile nicht mehr zug
210. ie sich nun ffnet k nnen Sie ber das Druckersymbol links oben aus drucken Beachten Sie dass Sie in der Symbolleiste durch die Seiten der Mitglieder liste bl ttern k nnen Lexware vereinsverwaltung premium Selektionen an legen und spei chern ber Berichts und Kommunikationscenter gt Mitgliederverwaltung gt Mitgliederlis te gt Schaltfl che Filter setzen k nnen Sie auch gezielte Mitgliederlisten f r einzelne Mitgliedergruppen erstellen Es ffnet sich die folgende Maske Kennungen Daten Mandate F Herr F Frau F Hauptmitglied F Mitglieder I Nichtmitglieder F Spender Filterart Ist gleich z r j ii ii r 22 10 2014 B Na Mitglied von Mitglied bis BELE 7 Email vorhanden ee u F Zahlungsart Lastschnft r Beruf Familienstand Status j Funktionen Geschlecht Nationalit t O LEDIG D Aktiv D Kassier z VERHEIRATET Pass v Vorstand WEIBLICH Abteilung Ehrungen Kennungi Kennung Kennung3 Kennung4 Naturschutz y Nachname Ort Telefon 0821 456991 Bender Herr Rolf Bender Fichtenstra e 10 86391 Musterstadt 0050 B ff Herr Thomas Bergmann Breslauer Stra e 286391 Musterstadt 0821 457036 DE2550661 0027 B ttcher Herr Sascha B ttcher Hirtengasse 6 86391 Musterstadt 0821 457013 DE71370101 0017 Brill Herr Ludwig Brudermann Martin Luther Strz 86391 Musterstadt 0821 457003 DE5250090 0010 Fa hauer Herr Heinz Faber Komweg 5 86391 Musterstadt 0821 456996 DE6450010I 0001 Fa hauer Herr
211. ieb vom Finanzamt ein ge mischter Steuersatz errechnet wurde Lexware vereinsverwaltung premium Elster Zertifikat und PIN hinterlegen Klicken Sie als N chstes in die Spalte Konto Umsatzsteuer es erscheint ein 3 Punkte Button Wenn Sie auf den 3 Punkte Button klicken ffnet sich ein Lookup Fenster aus dem Sie dann das richtige Konto f r die Umsatzsteuer ausw hlen k nnen Wiederholen Sie den Vorgang noch f r die Spalte Konto Vorsteuer Speichern Sie Ihre Angaben mit Klick auf die Schaltfl che Speichern F r Vereine die eine Umsatzsteuervoranmeldung abgeben m ssen gibt es seit dem 01 01 2013 eine wichtige Neuerung Durch eine Anderung in 6 Abs 1 Steuerdaten Ubermittlungsverordnung StDUV ist eine einfache elektronische bermittlung von U Umsatzsteuer Voranmeldungen U dem Antrag auf Dauerfristverl ngerung sowie U Anmeldung der Sondervorauszahlung und Lohnsteueranmeldungen nicht mehr m glich Diese Vor Anmeldungen k nnen nur noch elektronisch bermittelt werden F r die authentifizierte bermittlung wird ein elektronisches Zertifikat ben tigt Dazu ist ei ne vorherige Registrierung ber das Portal der Finanzverwaltung elsteronline notwen dig wenn die Abgabe der Vor Anmeldungen nicht ber kommerzielle Anbieter z B Datev e G erfolgt Wichtig Alle ab dem 1 1 2013 bertragenen Vor Anmeldungen m ssen authentifi ziert bertragen werden Die Registrierung erfolgt ber das elsteronline Po
212. iften 2 ber die Mitgliederverwaltung gt Mitglieder anlegen und 3 direkt beim Mitglied in der Mitgliedermaske unter dem Reiter Abrechnung Mandatsanlage mit dem Assistenten SEPA Mandate Lastschriften F r Anwender die noch keine Mandatsreferenz f r ihre Mitglieder importiert haben oder um f r neue Mitglieder in einem Schwung Mandatsreferenznummern und SEPA Mandate anzulegen bietet Lexware vereinsverwaltung premium eine einfache L sung Rufen Sie unter Assistenten gt den Assistenten SEPA Mandate Lastschriften auf Es ffnet sich die folgende Maske Vand tiv E kaks Willkommen Herzlich Willkommen im Einrichtungsassistenten f r Ihre SEPA Lastschrift Mandate Dieser Assistent berpr ft die Umstellung Ihrer Bankverbindungen auf IBAN und BIC und unterst tzt Sie bei der Anlage neuer sowie bei der Aktivierung Ihrer bereits angelegten SEPA Mandate Selektion Mandatsnummer IBAN BIC Umsetzung pr fen G ltige Vertr T Wiederkehrend ee I r 7 Umwandlung Kontonummer BLZ in IBAN BIC Nur ohne Mandats Nr Unterschriftsdatum G ltig ab kontrollieren bereits erstellte Mandate Datum 16 11 2013 Datum 16 11 2013 r C Mandatsstatus ndern bereits angelegtes Datum bernehmen bereits angelegtes Datum bernehmen Alle ausw hlen Alle abw hlen Fehlerhaft Mitglieder Auswahi Adrnr vorname Nachname Firma Strasse Pez Jort IBAN e c Beze m i la j r ren ren jene Lexware vereinsverwal
213. igen k nnen Sie dies fest voreinstel len Gehen Sie daf r im Hauptmen auf Extras gt Einstellungen Klicken Sie auf das Ordnersymbol hinter dem Feld Datei Name unter Spende und w hlen Sie Ihr Do kument mit einem Doppelklick aus Auch die Spendenvorlagen k nnen Sie selbstverst ndlich noch bearbeiten Lesen Sie dazu unter Spendenbescheinigung bearbeiten auf Seite 233 Lexware vereinsverwaltung premium Auswertung durchf hren Zwei M glichkeiten Sammelspendenquittung ausstellen Um nicht jedem einzelnen Spender eine Spendenquittung ausstellen zu m ssen k nnen Sie selbstverst ndlich auch eine Sammelspendenquittung ausstellen Gehen Sie im Hauptmen auf Organisation gt Korrespondenz gt Sammelspendenquittung ausstellen Das Programm weist Sie darauf hin dass Sie zun chst eine Auswertung der Adressa ten durchf hren m ssen die eine Spendenquittung erhalten sollen Klicken Sie auf OK und Sie werden direkt zur Auswertungsmaske geleitet Werten Sie hier ber die Auswahl den Auswertungsgenerator oder die SQL Abfrage die Adressen aus die ei nen Serienbrief erhalten sollen Die Funktionen des Auswertungsgenerators und der SQL Abfrage sind schrittweise in den Abschnitten Neu Eigene Auswertungen und Berichte bzw Auswertungen mit SQL Abfragen ab Seite 219 beschrieben Nachdem Sie die Adressen ausgewertet haben gehen Sie auf die Schaltfl che Sam melspenden ausstellen In dem neuen Fenster legen Sie zun chst den Zei
214. ilung von und Abteilung bis machen dann k nnen Sie z B nur die f lligen Beitr ge f r die Fu ballabteilung einziehen Unter Zahlungsart k nnen Sie bestimmen ob Sie sich die offenen Posten nur einer bestimmten Zahlungsart Lastschrift berweisung Barzahlung oder aller m glichen Zahlungsarten anzeigen lassen Um die offenen Posten der Lastschriftenzahler zu er halten klicken Sie Lastschrift an Diese ist dann durch einen schwarzen Punkt ge kennzeichnet Suchkriterien Mitglied von bis Suchkriterien Beitragsart von bis Suchkriterien Abteilung von bis Zahlungsart angeben Lexware vereinsverwaltung premium Zeitraum Fehler korrigieren Gleichzeitig k nnen Sie die Zahlungsart Lastschrift noch differenzierter auswerten indem Sie ber das Dropdown ausw hlen ob Sie alle Lastschriften Folgelastschrif ten Erstlastschriften oder einmalige Lastschriften ausgewertet haben m chten Unter Zeitraum bis stellen Sie die Daten ein f r die die offenen Posten also die nicht geleisteten Beitragszahlungen angezeigt werden sollen Wenn Sie alle Auswahlkriterien festgelegt haben klicken Sie auf die Schaltfl che Da tens tze auswerten Im unteren Teil des Fensters sehen Sie nun alle Mitglieder die noch offene Beitr ge haben Ist eine bzw sind mehrere Zeilen rosa hinterlegt so weist dies auf eine fehlerhafte oder fehlende Angabe hin In der Spalte Bemerkung finden Sie die Angabe des Feh lers Sie k
215. immtes Alter erreichen wer den Geben Sie hier das Alter ein 0 Jubil um Runde Geburtstage bzw Jubil umsjahrg nge k nnen Sie unter der Ein stellung Jubil um aussuchen Geben Sie das Alter ein das in dem angegebenen Zeitraum erreicht werden soll Wenn Sie eine Geburtstagsliste f r eine bestimmte Abteilung erstellen m chten w h len Sie die gew nschte Abteilung ber den Pfeil neben dem Abteilungsfeld aus Nun k nnen Sie festlegen nach welchen Kriterien die Liste sortiert werden soll zu empfehlen ist die Sortierung nach Geburtstagen ber die Pfeiltasten k nnen Sie aber auch die Kriterien Nachname oder Vorname festlegen Um eine Geburtstagsliste zu erhalten die nur alle aktiven Mitglieder enth lt aktivie ren Sie das Feld Austrittsdatum ber cksichtigen Ist dieses Feld deaktiviert werden auch die Geburtstage ausgetretener Mitglieder angezeigt vielleicht m chten Sie ja auch ehemaligen Mitgliedern einen Geburtstagsgru zukommen lassen Nachdem Sie alle Kriterien festgelegt haben klicken Sie auf OK Es ffnet sich ein Dokument mit Ihrer Geburtstagsliste Beachten Sie dass Sie mit den Pfeilen der Symbolleiste durch mehrseitige Dokumente bl ttern k nnen ber das Druckersym bol links oben drucken Sie Ihre Liste aus ber den Excelbutton k nnen Sie die Liste nach MS Excel exportieren und dort nach Belieben weiterbearbeiten oder abspei chern Datum Abteilung Sortierung Austrittsdatum ber cksichtigen
216. in Fenster mit den aktuellen Zahlen Ihres Vereins Sie k nnen die Auswertung entweder ausdrucken oder nach Excel zur weiteren Bear beitung exportieren BWA ber Buchhaltung gt FiBu Auswertungen gt BWA im Hauptmen gelangen Sie zur betriebswirtschaftlichen Auswertung BWA Die betriebswirtschaftliche Auswertung BWA stellt die Zahlen der Konten aus be triebswirtschaftlicher Sicht zusammen und wertet sie aus hierbei kommt es nicht auf die Besteuerung des Vereins an Gegenstand der Betrachtung ist vielmehr der wirtschaftliche Zustand und Aufbau Ihres Vereins In der BWA k nnen Sie erkennen wo Ihre Einnahmen anfallen und wo Ihre Ausgaben Die BWA kann eine wichtige Beigabe f r Ihre Steuererkl rung sein Diese Auswertung erhalten Sie nur wenn Sie unter Buchhaltung gt Einrichtung gt Verwaltung gt Konten verwalten Ihren Fibu Konten Kennzahlen f r die BWA zuge wiesen haben Lexware vereinsverwaltung premium GuV Die Gewinn und Verlustrechnung GuV besteht aus einer Gegen berstellung von Ertrags und Aufwandskonten Als Ergebnis wird Ihnen der Erfolg Gewinn oder Ver lust angezeigt Der Gewinn des Vereins aufgeteilt nach Erfolg des ideellen Bereichs der ertragsteuerneutralen Posten der Verm gensverwaltung der Zweckbetriebe sowie der wirtschaftlichen Gesch ftsbetriebe wird aus der GuV entnommen und dient als Grundlage f r die Besteuerung Um eine Gewinn und Verlustrechnung zu erstellen klicken Sie im Haupt
217. in Online Banking Konto eingerichtet haben Wie Sie das im Einzelnen tun k nnen lesen Sie im Kapitel Bankgesch fte im Abschnitt Kontoums tze in die Fibu bernehmen auf Seite 133 in diesem Hand buch Buchen im Stapel Ihre Software Lexware vereinsverwaltung premium bietet Ihnen das Buchen im Sta pel an Hier k nnen Sie alle beliebigen Konten gegeneinander verbuchen u a auch zus tzliche Bankkonten Sie erreichen die Buchungsmaske ber die zentrale Startseite unter der Programm komponente Buchhaltung mit Klick auf Buchungen erfassen oder im Hauptmen ber Buchhaltung gt Buchen gt Stapel Erfassung Es erscheint die folgende Maske Einstellungen Buchungsstapel Buchungen abschlie en Verein TSG Stadtbergen Monat 1 Jahr 2010 j Belegdatum 21 01 2010 x Beleg Nr Buchungstext Konto Kontobezeichnung St Satz KoSt Soll Haben 22 Eintrittsgelder Fr hjahrsfest 945 Girokonto 1 0 680 00 0 00 Gegenbuchungen 22 Eintrittsgelder Fr hjahrsfest 5000 Eintrittsgelder 0 00 680 00 ial als Vorlage speichern Netto Steuer Eintrittsgelder Monat Datum BelegNr Buchungstext Konto Bezeichnung Soll Haben Konto Soll Haben gt h E v 00 E elde 0 00 Saldo F2 Speichern F3 Neuer Beleg F4 L schen F5 Auswahl F11 Alle offenen Posten F12 Offene Posten Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen So gehen Sie vor gt Geben Sie den Buchungsmonat und das Belegdatum ein Die Belegnummer e
218. in sind aber z B die Beitr ge f r jugendlicher Mitglieder bezahlen abweichen de Kontoinhaber Zahler oder es sich um Personen handelt die z B zur Weih nachtsfeier eingeladen werden sollen Kommunalpolitiker Ehrenmitglieder u Nehmen Sie diese Menschen einfach in die Datenbank mit auf weisen Sie ihnen aber keine Vertr ge und keine Mitgliedsnummer zu wenn es sich nicht um Mitglieder handelt Wie Sie bei der Anlage abweichender Kontoinhaber Zahler im Einzelnen vorgehen und warum eine korrekte Anlage dieser Datens tze so wichtig ist lesen Sie im Ab schnitt Abweichenden Kontoinhaber eintragen ab Seite 73 in diesem Handbuch Handelt es sich um Vereinsf rderer bzw Spender so aktivieren Sie am besten noch das H kchen Spender auf der Adressmaske und l schen Sie die Mitgliedsnummer wenn es sich nicht gleichzeitig um ein Vereinsmitglied handelt Achtung Wenn Sie Spenden automatisch ber Lastschriften einziehen l schen Sie die Mitgliedsnummer nicht Der Vorteil ist dass Sie sich so eine kleine Spenderverwaltung aufbauen und auch Auswertungen zu Spendenh he oder h ufigkeit durchf hren k nnen Des Wei teren k nnen Sie sich gezielt alle Personen und Einrichtungen die Ihren Verein mit ihren Spenden tatkr ftig unterst tzen anzeigen lassen Auswerten k nnen Sie Nichtmitglieder ganz bequem im Berichts und Kommunika tionscenter Setzen Sie in der Selektionsmaske einfach ein H kchen bei Nichtmit glied Mitgliederverwal
219. inem Beitrag ber 0 00 Euro an und weisen diesen dann den entsprechenden Mitgliedern zu Beitr ge ausgew hlten Mitgliedern zuweisen Der Beitragsmanager hilft Ihnen Beitr ge ausgew hlten Mitgliedern zuzuweisen Damit m ssen Sie die Beitr ge den Mitgliedern nicht mehr einzeln h ndisch ber Vertr ge zuweisen Rufen Sie den Beitragsmanager auf ber das Hauptmen Assistenten gt Beitragsma nager oder ber Finanzen gt Beitragsverwaltung gt Beitragsmanager Klicken Sie auf die Schaltfl che Beitr ge ausgew hlten Mitgliedern zuweisen Es ff net sich das folgende Fenster I Assistent Beitragsmanager JO Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Beitragsart ausw hlen Mitglieder selektieren Beitrag Su Abteilung zl Bezeichnung Turnen Eintritt von l bis l ana j hrlich Alter von bis Vertragsbeginn 30 03 2011 x Status I vertragsbeginn identisch mit Eintrittsdatum Stichtag 30 03 2011 x Austrittsdatum ber cksichtigen Monat 1 Jahr 2011 Betrag 60 00 Datens tze auswerten alle ausw hlen alle abw hlen Beitragsart zuweisen AdrNr MitglNr Anrede Vorname Nachname Art Bezeichnung Sollstellung Betrag Ausw Kad gt E Abbrechen Auf der linken Seite der Maske k nnen Sie den Beitrag aussuchen den Sie ausgew hl ten Mitgliedern zuweisen m chten D h es werden die Eckdaten des Beitrags in den grau hinterlegten Feldern angezeigt
220. inen Ihre vollst ndigen Buchungen Der zuletzt gebuchte Vorgang steht dabei stets an oberster Stelle Wenn Sie eine dieser Buchungen noch einmal bearbeiten m chten k nnen Sie diese in den oberen Buchungsteil bernehmen indem Sie mit der linken Maustaste darauf doppelklicken Sie k nnen nun Ihre nderungen vornehmen und m ssen die Bu chung anschlie end wieder speichern Denn sobald Sie beispielsweise die Buchung eines Mitgliedsbeitrags hervorholen steht der Betrag automatisch wieder als offener Posten bei dem Mitglied in der Mitgliederverwaltung Wenn Sie ber mehrere Monate gebucht haben ohne Ihre Buchungen ber Buchun gen abschlie en zu aktualisieren kann die Liste der Buchungen sehr lang sein Aus diesem Grund k nnen Sie diese Buchungen nach U Buchungsmonat Buchungsdatum Belegnummer Buchungstext Konto Bezeichnung Soll und Haben sortieren Das erleichtert die Suche bei der Buchungskontrolle ganz erheblich oder wechseln Sie mit Klick auf die Schaltfl che Buchungsstapel in die bersicht aller noch nicht abgeschlossenen Buchungen oooO 00 Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Buchungen automatisch stornieren Um bereits abgeschlossene Buchungen zu stornieren rufen Sie den Buchungsstapel Abge auf ber Klick auf die Schaltfl che Buchungsstapel Wenn Sie in dieser Maske ein Espana uchungen H kchen in das K stchen Abgeschlossene setzen werden Ihnen alle Buchungen an gezeigt die Sie bereits
221. inzug durchf hren 44444444440000RR HH 99 SEPA Beitragseinzug ohne Lastschriftassistent durchf hren 107 Lastschrifteinzug bernehmen Beitragszahlungen automatisch VEIDUICHEMK ae ee ee ee Be ah ee 112 Wie werden R cklastschriften behandelt 114 Offene Posten managen 4444444nnnnnnnnn on nnnnnnnnnnnnnnnnnn 116 Anzeige offener Posten uu 444224444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 116 Offener Posten Ausgleich von Beitrags Barzahlungen und VBERNEISUNGENE er ee ee nennen 118 Mahnl ufe durchf hren 119 Mahnungen erstellen 22224440000004444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 119 Mahnungsformulare bearbeiten 4444444444nnnnn nennen 121 Bankgesch fte 123 Online Banking einrichten 4444444444RRn nn nnnnnnn 124 Bankverbindungen einsehen 442444444ennnnnnnnnn 125 berweisungen schreiben uuuunnaesnenennnennnnennnnnnnnnnnnennennnnn 125 berweisungsvorlagen anlegen uuuuauasesesenenennnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnn 127 berweisungen abschicken uuunnsennesennnennnennnnennnnnennennennnn 129 Kontoums tze abholen und bernehmen gt 130 Kontoausz ge abholen 130 Zahlungsein und ausg nge kontieren uu 44444mnnnnnnennnnnnnn 132 Kontoumsatze dricken ausinseeea era 133 Kontoums tze in die Fi
222. istellung Rg Vert Rg Nr Offen AdrNr a 1 1 Grundbeitrag 120 00 01 09 2005 19 04 2012 Abteilungsbeitrag1 2 25 00 2 2 2 Abteilungsbeitragi 25 00 01 09 2005 E 19 04 2012 Rechnung 00011 17 85 2 b ed Vertr ge zuweisen Beitr ge anlegen Sollstellung erfassen Summe 42 85 Anrede Vorname Nachname Firma Stra e az Ort Tea t erfasst 19 04 2012 von ge ndert 19 04 2012 von Haufe 0 Um die Rechnung auszudrucken haben Sie 2 M glichkeiten 1 Wenn Sie auf die Schaltfl che Word klicken wird das Rechnungsformular nach Word bernommen und kann dort weiter bearbeitet werden 2 Mit Klick auf die Schaltfl che Drucken wird eine RTM Datei erstellt die Sie ggf ebenfalls mit Hilfe des Designers noch anpassen k nnen Wenn Sie eine Rechnung ohne Pre Notifikation erstellen m chten dann deaktivieren Sie das H kchen in der Maske Es wird dann automatisch eine andere Rechnungsvor lage gezogen Wie Sie eigene Rechnungsformulare hinterlegen bzw die Wordvorlage nach Ihren W nschen ab ndern lesen Sie im Abschnitt Eigene Rechnungsformulare hinterlegen auf Seite 243 in diesem Handbuch Lexware vereinsverwaltung premium Seitenfu bearbeiten Seitenfu l schen Seitenfu Die Faktura bietet Ihnen mit der Funktion Seitenfu die M glichkeit einen Text block unter dem Rechnungsformular zu erstellen Das kann z B Ihre Kontonummer sein und die Zahlungsbedingungen Die
223. jedem Spender ein Beleg seiner freiwilligen Leistung ausgestellt werden Sie k nnen per Mausklick ganz einfach eine Zuwendungsbest tigung f r eine Einzelspende f r ein bestimmtes Mitglied erstellen Voraussetzung ist nat rlich dass Sie die Spendeneinnahme bereits ordnungsgem gebucht haben oder wenn Ihr Verein berechtigt ist f r gezahlte Mitgliedsbeitr ge ei ne Zuwendungsbest tigung auszustellen Sie die entsprechenden Voreinstellungen bei der Anlage der Beitragsart getroffen haben mehr hierzu im Abschnitt Beitr ge als Spende auf Seite 66 und im Abschnitt Spenden vereinnahmen und verbuchen auf Seite 253 in diesem Handbuch Zuwendungsbest tigungen f r Einzelspenden ausstel len F r den Ausdruck und Versand von Einzelspenden bietet Lexware vereinsverwaltung premium zwei M glichkeiten U Direkt ber den Datensatz des Mitglieds bzw Spenders oder 0 ber das Hauptmen Berichts und Kommunikationscenter gt Zuwendungsbest tigungen Sammelspenden Einzelspendenbescheinigung ber den Mitgliederdatensatz er stellen Rufen Sie das Mitglied f r das Sie eine Spendenquittung ausstellen m chten in der Mitgliederverwaltung auf Sie gehen auf den Reiter Zahlungen gt Zuwendungen Un terhalb des rechten Kastens Zuwendungen klicken Sie auf die Schaltfl che Zuwen dungsbest tigung Haben Sie bereits unter Extras gt Einstellungen eine Vorlage f r Spenden fest hinter legt ffnet sich die Spendenquittung fertig ausgef
224. klicken Sie auf Speichern gt Ihre Buchung ist jetzt im unteren Bereich zu sehen Buchungsvorlagen erstellen Wenn Sie einen Buchungsvorgang in der Buchungsmaske angelegt haben und diese Buchungen Buchung fter vorkommt dann k nnen Sie diese Buchung auch als Vorlage fest hin als Buchungs terlegen Klicken Sie hierf r auf die Schaltfl che als Vorlage speichern und die Bu Rauch chung wird in das Fenster Buchungstexte anlegen fest hinterlegt Beim n chsten Bu chungsvorgang k nnen Sie den Buchungstext mit Klick auf das Dropdown Men in der Spalte Buchungstext ausw hlen Alternativ k nnen Sie unter Buchhaltung gt Einrichtung gt Verwaltung gt Bu chungstexte anlegen immer wiederkehrende Buchungsvorf lle fest hinterlegen 167 Lexware vereinsverwaltung premium Beschleunigung der Buchungs vorg nge Buchen mithilfe von Funktionstasten S mtliche Buchungsvorg nge k nnen Sie noch beschleunigen wenn Sie die F Tasten die oberste Reihe auf Ihrer Tastatur benutzen Als Erinnerungshilfe sind die einzel nen Funktionen ganz unten auf dem Bildschirm noch einmal aufgef hrt F2 speichert die Buchung und legt eine neue Buchungsmaske mit um eins erh hter Belegnummer an F4 l scht den angezeigten Buchungssatz F11 zeigt alle offenen Posten an F12 w hlt die Posten die einem Mitglied zugeordnet sind Gespeicherte nicht abgeschlossene Buchungen be arbeiten Im unteren Drittel der Buchungsmaske ersche
225. klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Sie werden gefragt ob Sie dieses Konto wirklich l schen m chten Best tigen Sie mit Ja Bebuchte Konten k nnen nicht gel scht werden mehr l schen Sobald Sie auf ein Konto gebucht haben k nnen Sie es in dem Buchungsjahr nicht Konten bearbeiten Sie k nnen auch die Kontenbezeichnungen bearbeiten Rufen Sie das gew nschte Konto auf indem Sie es in der unteren Liste anklicken Sie k nnen ein bestimmtes Konto aber auch per Doppelklick in das Feld der Kontobezeichnung oben im Fenster suchen Das Feld f rbt sich gr n Geben Sie Ihre Eingabe ein und dr cken Sie die En ter Taste Nun k nnen Sie dieses Konto bearbeiten Speichern Sie Ihre nderungen mit Klick auf die Schaltfl che Speichern Anfangsbest nde eingeben und Kennzahlen zuordnen Zu einer vollst ndigen Buchhaltung m ssen Sie den einzelnen Konten noch Kenn zahlen und ggf Anfangsbest nde zuweisen Anfangsbest nde eingeben Wenn Sie ein neues Buchungsjahr beginnen sind alle Anfangsbest nde in der Regel erst einmal null Mit Ausnahme Ihrer Geldkonten Tragen Sie daher unter Konten verwalten den Anfangsbestand Ihrer Kassen und Bankkonten ein Einen positiven Anfangsbestand tragen Sie unter Vorl AB Soll und einen negativen Anfangsbestand unter Vorl AB Haben ein Bei allen anderen Fibu Konten geh ren die positiven Anfangsbest nde unter Vorl AB Haben und die negativen unter Vorl AB Soll Kennzahlen zuordnen
226. ksetzen Erweiterte Einstellungen Kontrollk stchen zur Auswahl von Elementen verwenden Laufwerkbuchstaben anzeigen Leere Laufwerke im Ordner Computer ausblenden Ordnerfenster in einem eigenen Prozess starten Popupinformationen f r Elemente in Ordnem und auf dem Verschl sselte oder komprimierte NTFS Dateien in anderer 7 d Ventackie Daisian und Oninor SS Ss abe reise der panew wide SL m l OK Abbrechen bemehmen 3 Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK und ProgramData in nunmehr im Windows Explorer sichtbar und kann ge ffnet werden Unter Windows 8 1 erfolgt die Freischaltung des Verzeichnisses ProgramData indem Sie den Windows Explorer aufrufen Auf Ansicht klicken und anschlie end auf Op tionen wechseln Es ffnet sich eine neue Maske Wechseln Sie dort auf den Reiter Ansicht und aktivieren Sie anschlie end die Einstellung Ausgeblendete Dateien Ordner und Laufwerke anzeigen Lexware vereinsverwaltung premium Achtung Server installation Arbeiten im Team mit Lexware vereinsverwaltung pre mium Lexware vereinsverwaltung premium beinhaltet f nf Arbeitspl tze Um auf einen gemeinsamen Datenbestand zuzugreifen k nnen Sie sich eine VPN Verbindung ein richten D h Zexware vereinsverwaltung premium wird auf einem Rechner instal liert und ein weiterer Benutzer darf online auf den Rech
227. ktionsergebnis ber die Schaltfl che Selektion in Mitgl Verw bernehmen in die Mitgliederverwaltung bernehmen und innerhalb der selektierten Datens tze navigie ren D h im Selektionsmodus stehen Ihnen dann ausschlie lich die selektierten Mit gliederdatens tze f r die weitere Bearbeitung zur Verf gung Sie beenden den Selektionsmodus indem Sie mit Klick auf die Schaltfl che Alle Da tens tze wieder in die Mitglieder bersicht zur ckkehren Auswertungen mit SQL Abfragen Das Programm bietet Ihnen f r spezialisierte Auswertungen und Ausf hrungen die M glichkeit eine SQL Abfrage durchzuf hren So k nnen Sie bestimmte Daten auswerten aber auch ver ndern SQL steht f r Structured Query Language und bezeichnet eine Abfrage als eine Aus wahl von Datens tzen aus einer Tabelle SQL bietet unterschiedliche Abfragetypen wobei die Auswahlfrage zum Filtern von Datens tzen die wohl am meisten ben tigte Art sein wird Voraussetzung f r die Abfrage ist dass die Daten die gefiltert werden m ssen auch in einem Datensatz vorhanden sind F r Sie hei t das dass Sie Daten die Sie abfra gen m chten auch wirklich angelegt haben m ssen Im Folgenden lesen Sie wie Sie mit SQL in der Vereinsverwaltung arbeiten und fin den ein paar beispielhafte Abfragem glichkeiten Structured Query Language Lexware vereinsverwaltung premium Datensicherung Vor Ausf hrung einer SQL Abfrage f r eine Daten nderung sollten Si
228. ktober 1 000 00 November I 1 000 00 Dezember 1 000 00 Summe 12 000 00 In dem Feld Kostenart stellen Sie ein ob es sich um Erl se oder Kosten handelt Ge ben Sie anschlie end die Betr ge ein die Sie als Einnahmen bzw als Ausgabe im je weiligen Monat erwarten Einfacher ist es wenn Sie im Summenfeld den Gesamtbetrag einstellen und anschlie Bend auf das Taschenrechner Symbol klicken Das Programm verteilt den eingetrage nen Wert dann gleichm ig auf alle Monate Eine Auswertung ber Aufwand und Erl se der einzelnen Kostenstellen erhalten Sie ber die Kostenstellenrechnung Mehr hierzu finden Sie im Abschnitt Fibu Auswertungen erstellen auf Seite 175 Lexware vereinsverwaltung premium Kennzahlen GuV bearbeiten Unter dem Men punkt Kennzahlen GuV ffnet sich das folgende Fenster Kennzahlen GuV bearbeiten PE E u BDBEBBE c4 a Nr Kennz Bezeichnung Ideeller T tigkeitsbereich Kennzahlen Suv Einnahmen eanan a i Nr Bezeichnung E A A Ausgaben gt 1 Beitragseinnahmen Einnahme Ertragsteuerneutrale Posten 2 Aufnahmegeb hren Einnahme Ideeller Bereich 3 Zusch sse Einnahme Sonstige wirtschaftliche Gesch ftsbetriebe 4 Sonstige Einnahmen Einnahme Verm gensverwaltung Einnahmen i Ausgaben Zweckbetriebe Sport Zweckbetriebe Sport umsatzsteuerpflichtig v lB Zweckbetriebe Sport umsatzsteuerfrei Ev Sonstige Zweckbetriebe Iv A Sonstige Z
229. l che als Vorlage speichern k nnen Sie die Buchung un ter dem Men punkt Buchungstexte fest hinterlegen Lexware vereinsverwaltung premium Buchen ber Bank und Kasse Wenn Sie im Hauptmen unter Buchhaltung auf Buchen klicken ffnet sich ein wei teres Men fenster mit den folgenden Funktionen O Bank Kasse 0 Stapel Erfassung und 0 Buchungen abschlie en Um in Bank bzw Kasse zu buchen ffnen Sie die Maske indem Sie im Hauptmen auf Buchhaltung gt Buchen auf den Men punkt Bank Kasse klicken Schneller geht das wenn Sie auf der zentralen Startseite unter der Programmkomponente Buchhal tung auf Einnahmen und Ausgaben buchen klicken Es ffnet sich das folgende Fens ter L schen speichern Einstellungen Buchungsstapel Buchungen abschlie en R cktastschriften oE Verein 1 Musterverein Monat 2 Jahr 2013 Belegdatum 06 02 2013 Konto 945 Girokonto 1 Bestand 12 462 60 Beleg Nr Buchungstext Einnahme Ausgabe Gegenbuchungen Beleg Nr Buchungstext MitgINr Spender Konto Kontobezeichnung St Satz KoSt Verzicht m als Vorlage speichern Netto 0 00 Steuer 0 00 Letzte Buchungen Monat Datum BelegNr Buchungstext Konto Bezeichnung Soll Haben E Konto Soll Haben KoSt gt 1 30 01 2013 23 Spende 945 Girokonto 1 30 00 0 00 P 3220 0 00 30 00 1 10 01 2013 23 Abteilung Wander 945 Girokonto 1 15 00 0 00 T 1320 01 2013 23 Erwachs
230. langen k nnen Sie die bersicht einschr nken indem Sie die Suche alphabetisch eingrenzen Klicken Sie z B auf den Buchstaben A erhalten Sie alle Mitglieder deren Nachname mit A beginnt Sie k nnen au erdem die Anzeige entsprechend eingrenzen indem Sie etwa einen Firmennamen in das wei e Suchfeld eintragen und den Radiobutton bei Firma akti vieren Der gew nschte Datensatz erscheint dann im unteren Gitterfeld Mit Doppel klick oder mit Klick auf die Schaltfl che Bearbeiten ffnet sich dann der Datensatz in der Mitgliederverwaltung Sie k nnen die Mitglieder bersicht auch dazu verwenden um Mitglieder neu anzule gen oder zu l schen Ein Klick auf die Schaltfl che Neu ffnet eine neue leere Maske in der Mitgliederverwaltung mit Klick auf L schen k nnen Sie einen markierten Da tensatz unter gel schte Datens tze verschieben Wie Sie diesen Datensatz wiederher stellen bzw endg ltig l schen finden Sie unter dem Abschnitt Mitglied l schen auf Seite 53 Mitgliederverwaltung Wenn Sie auf die Schaltfl che Drucken klicken erhalten Sie eine Mitgliederliste mit Angabe der Adresse Telefonnummer und der E Mail Adresse Naai b 10 Adressliste mit Telefon und E Mail Datum 22 10 2014 Die Sportdrosseln e V Seite 1 Or Finkenwog 5 86391 Musterstadt gesine anderson haufe lexware com Augasse 8 36391 Mustorstadt 0821 457020 Bender Flehtenstra e 10 860391 Musterstat 0821 450991 Breslauer Stra e 3 86391 Musters
231. lcher Software Sie Ihre Daten importieren m chten Excel ACHTUNG Bitte f hren Sie vor der Daten bernahme eine Datensicherung aus gt Klicken Sie auf Weiter gt Durch Klick auf das Ordnersymbol k nnen Sie Ihre Quelldatei ausw hlen das ist die Datei die Sie bisher zur Verwaltung Ihrer Mitglieder verwendet haben f Datenimport Assistent I B s Der Assistent f hrt Sie sicher durch den Import Ihrer Suchen Sie zun chst Ihre Quelldatei Dateiname P Sesine_Toolbox vv_20 12 Testadressen xis S i Erste Schritte die Programmeinrichtung gt In diesem Fenster werden Ihnen nun die einzelnen Daten angezeigt die impor tiert werden sollen Klicken Sie auf Weiter die Felder werden zum Import verkn pft Lesen Speichern L schen Alle L schen W hlen Sie nun in Ihrer Quelldatei aus welchen Zielfeldern die jeweiligen Inhalte zugeordnet werden sollen Klicken Sie beide Bezeichnungen an und anschlie end klicken Sie auf Hinzuf gen Ihre Zuordnungen k nnen Sie im unteren Fenster einsehen Wenn Sie eine Paarung l schen m chten klicken Sie diese im unteren Fenster an und dann klicken Sie auf L schen Mit Alle L schen werden alle Zuordnungen gel scht die Sie bisher durchgef hrt haben Um Ihre Zuordnungen zu speichern klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern und sichern Ihre Einstellungen in einem von
232. licken Sie anschlie end mit der linken Maustaste auf ffnen F gen Sie dabei Ihre nderungen ein Wichtig Ver ndern Sie in keinem Fall die bereits bestehenden Textfelder gt Gehen Sie ber Ihren Explorer auf C ProgramData Lexware gt Speichern Sie Ihr berarbeitetes Dokument in dem vorgegebenen Ordner unter einem Dateinamen SPENDE Dot Word 97 2003 Vorlage ab gt Wenn Sie nun auf das Ordnersymbol unter Extras gt Einstellungen klicken steht Ihnen auch die neue Vorlage zur Verf gung gt Best tigen Sie Ihre Eingabe mit der OK Taste Sammelspendenquittung ausstellen Selbstverst ndlich k nnen Sie auch ber Berichts und Kommunikationscenter gt Zuwendungsbest tigungen Sammelspenden auch Sammelspendenbescheinigungen ausstellen F hren Sie eine Auswertung der Spenderdaten durch wie im Abschnitt Zuwen dungsbest tigungen f r alle Einzelspenden erstellen auf Seite 231 beschrieben Damit Lexware vereinsverwaltung premium Tipp Sie ein korrektes Ergebnis erhalten m ssen Sie in der Maske unter Empf nger gt Sammelspenden anklicken Nach erfolgter Auswertung klicken Sie auf die Schaltfl che Sammelspenden ausstel len F r die ausgewerteten Spenderdatens tze wird eine Sammelspendenbescheini gung erstellt die Sie anschlie end ausdrucken k nnen Neu Liste der Zuwendungen erstellen ber die Hauptmaske Zuwendungsbest tigungen Sammelspenden k nnen Sie auch ganz schnell noch eine Liste der Z
233. lieds ten ist dies nur unter strengen Restriktionen m glich Die Mitgliedsnummer kann nummer erst im n chsten Buchungsjahr wieder vergeben werden da ja bereits auf das Konto U vorgeben des ausgetretenen Mitglieds gebucht wurde Erfasste Mitgliederdaten bearbeiten Damit Sie nicht jeden Datensatz durchbl ttern m ssen um zu dem Mitglied zu ge langen das Sie bearbeiten m chten bietet das Programm eine praktische Mitglie der bersicht mit integrierter Suchfunktion Sie k nnen diese Maske aufrufen ber das Lexware vereinsverwaltung premium Hauptmen gt Mitgliederverwaltung gt bersicht die zentrale Startseite unter Mit gliederverwaltung Mitgliederdaten bearbeiten oder ber die ausf hrliche Startseite der Programmkomponente Mitgliederverwaltung indem Sie dort auf Mitglied bear beiten klicken Es ffnet sich die folgende Maske Erster Datensatz lt lt 1Datensatz 1Datensatz gt gt Letzter Datensatz Drucken RER FEN IN IE ER FERN FERN FEN ER FR ER ER EN EN ES EN ea EI RA FA RR KA fita Suche nach Nachname D Firma 5 Ort Adrier mitoin Anrede Tvomame Nachname rm o Is fr or 4 Te 2 0001 Frau Heidrun Abermann i 391 Musterstadt 16 0015 Oliver Brudermann Architekturb ro Musterstadt 12 0011 Angelika Clausen Angerstr 6 Musterstadt 29 0030 J rgen Friedrich Bismarkstr 9 Musterstadt 27 0026 Stephanie Grabmeier Berg 19 Musterstadt 4 0003 Helmut Gro Gro AG Finkenweg
234. llen Zugriff auf Mitgliederdaten und einen Uberblick ber vergangene Aktionen AdrNr 24 Heimann Christina Kontakte 1 11 05 2009 von Haufe wiedervorlage von Integriert ist eine zus tzliche Such und Springfunktion Doppelklicken Sie mit der Such und linken Maustaste auf das Feld mit der Adressnummer im Bild ist das die 24 Es ff Springfunktion net sich eine eigene Suchmaske in der Sie die gew nschte Adressnummer eingeben k nnen Aber achten Sie bitte darauf Adressnummer ist nicht gleich Mitgliedsnum mer Au erdem ist hier die Dokumentation und Verwaltung von Kontakten und Wieder Kontakte und vorlagen m glich Mit einem Doppelklick auf das Feld Kontakte ffnen Sie ein Fens bene vorlagen ter in dem Sie Briefverkehr oder Telefonate dokumentieren k nnen Diese angeleg ten Kontakte k nnen Sie mit einem Doppelklick auf die Zahl in der n chsten Spalte ansehen Auf die gleiche Weise funktioniert die Wiedervorlage mit der Sie sich an wichtige Termine oder Aufgaben erinnern lassen k nnen Die Handhabung der Kontakt und Wiedervorlagenfunktion ist in der Online Hilfe beschrieben Lexware vereinsverwaltung premium Mitglieder verwalten Die Mitgliederverwaltung ist das Herzst ck eines jeden Vereins Damit die Verwal tungsarbeit auch reibungslos klappt und Sie von den zahlreichen Funktionen die das Programm f r Sie bereith lt auch Gebrauch machen k nnen ist es wichtig dass Sie alle Angaben zu den jeweiligen Mitgli
235. m Sie Ihre Datensiche Achtung rungsdatei abgespeichert haben und klicken auf die Schaltfl che Datenbank wieder herstellen Sollten Sie mehr als einen Verein mit Lexware vereinsverwaltung premium verwal ten und daher die Datensicherung eines anderen Mandanten wiederherstellen wol len dann m ssen Sie in dem Fenster Mandant den entsprechenden Mandanten ein stellen dessen Daten zur ckgesichert werden sollen Beachten Sie dabei dass Sie z B Mandant 1 nicht in Mandant 2 zur cksichern k n nen und umgekehrt Freischaltcode eingeben Wenn Sie Lexware vereinsverwaltung premium installieren k nnen Sie diese zu Testversion n chst 30 Tage testen Erst nach diesem Test entscheiden Sie sich f r den Erwerb der 30 Tage g ltig Software bzw des Software Updates Nach Ablauf der 30 Tage werden Sie aufgefor dert einen Freischaltcode einzugeben der Ihrer Lieferung beiliegt Lexware vereinsverwaltung premium Vorsicht Uneinge schr nkte Nutzung Bis zu f nf Vereine m Mandanten wechseln Wenn Sie den Umschlag mit dem Freischaltcode ge ffnet haben k nnen Sie die Vereinsverwaltung nicht mehr zur ckschicken Und so funktioniert es Sobald Sie die Vereinsverwaltung schlie en erinnert Sie das Programm daran wie lange die Testversion noch g ltig ist Ein Klick auf OK beendet das Programm Sie k nnen noch so lange wie angezeigt weiterarbeiten Klicken Sie auf jetzt registrieren dann k nnen Sie Ihre p
236. m beenden m chten Klicken Sie auf Ja wenn Sicherheits Sie das Programm wirklich beenden wollen klicken Sie auf Nein wenn Sie es sich abfrage anders berlegt oder die Beenden Funktion versehentlich geklickt haben Sie k nnen dann ganz normal weiterarbeiten Lexware vereinsverwaltung premium Damit Daten nicht verloren gehen a Haben Sie Ja gedr ckt werden Sie bei der ersten Beendigung des Programms aufge fordert das Programm vor fremdem Zugriff zu sch tzen und ein Passwort zu verge ben Datensicherung Wenn Sie das Programm beenden ffnet sich automatisch der Datensicherungsassis tent Aus Sicherheitsgr nden und um ggf auf einen vorigen Bearbeitungsstand z B nach Buchungen zur ckgreifen zu k nnen sollten Sie immer eine Sicherungskopie Ihrer Daten erstellen Machen Sie am besten gleich eine Datensicherung Ihres leeren Programms Geben Sie der Datensicherung einen sprechenden Namen z B Line ar_20140930113046_leer BAK Jetzt k nnen Sie Spieldaten eingeben und sich mit den einzelnen Funktionen der Software vertraut machen Den Urzustand der Soft ware k nnen Sie dann jederzeit wieder herstellen indem Sie die leere Datensicherung wieder ber die Funktion Datenr cksicherung einspielen Der Datensicherungsassistent f hrt Sie ganz einfach durch die Datensicherung Be stimmen Sie im Assistenten zun chst den Mandanten dessen Daten Sie sichern m chten Beachten Sie bitte dass stets die Mitgliede
237. mehrere Mandanten bearbeiten f hren Sie die Kontenstamm bernahme bei jedem Mandanten durch Sie haben auch die M glichkeit den Kontenstamm ei nes anderen Mandanten zu bernehmen Wenn Sie f r das neue Buchungsjahr z B den Kontenstamm von Mandant 3 f r Mandant 1 bernehmen m chten tragen Sie dies in das vorgesehene Feld ein In der Praxis wird diese Funktion jedoch in erster Linie genutzt einen angelegten Kontenstamm f r zus tzlich angelegte Mandanten zu bertragen Wenn Sie den Kontenstamm bernommen haben klicken Sie auf Weiter Lexware vereinsverwaltung premium Bank und Kassenpflege Der Assistent f hrt Sie nun durch die Bank und Kassendateipflege Das neue Bu chungsjahr ist bereits eingestellt sowie die Fibu Konten f r Bank und Kasse Der Endbestand aus dem Vorjahr wird automatisch als Anfangsbestand und damit zum Jahresbeginn auch als aktueller Bestand des Bank bzw Kassenkontos bernommen F llen Sie nur noch das Feld Belegnummer aus Speichern Sie Ihre Eingabe mit dem schwarzen H kchen in der Symbolleiste BE JAHRE ISELASSISTE et JAHRESWECHSELASSISTENT 1 Stellen Sie ber das Jahr ein das Sie bebuchen m chten Jahr 2014 2 Klicken Sie auf um ein neues Fibu Konto zuzuweisen 3 ffnen Sie ber fe das Lookup Men zur Auswahl des gew nschten Fibu Kontos falls dieses nicht bekannt ist BB Konto 920 a Kasse Hauptverein aktueller Bestand 789 30 aktuelle Beleg Nr Anfa
238. men un ter Buchhaltung gt FiBu Auswertungen auf den Men punkt GuV Es ffnet sich fol gendes Auswahlfenster Jahr Zeitraum Monat 1 Quartal Datum von 01 01 2012 31 01 2012 Kostenstelle von a Kostenstelle bis D MBuchungen alle Buchungen C abgeschlossene Buchungen nicht abgeschlossene Buchungen Wenn Sie mit Kostenstellen buchen k nnen Sie sich auch die GuV f r einzelne Teilbereiche Ihres Vereins anzeigen lassen W hlen Sie hierzu ber den 3 Punkte Button die jeweilige Kostenstelle aus Au erdem k nnen Sie noch ausw hlen ob Sie sich alle Buchungen nur abgeschlossene Buchungen oder nicht abgeschlossene Bu chungen anzeigen lassen wollen Diese M glichkeit dient Ihrer Kontrolle Mit Klick auf OK ffnet sich eine Liste mit der GuV Auswertung die Sie entweder nach Excel oder als PDF exportieren bzw ausdrucken k nnen Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Einnahme berschussrechnung Die Einnahme berschussrechnung verschafft Ihnen einen berblick ber Einnah men und Ausgaben Ihres Vereins Die Lexware vereinsverwaltung premium erm glicht es Ihnen sich Ihre Einnahmen und Ausgaben sowohl netto als auch brutto anzeigen zu lassen F r das Finanzamt ben tigen Sie die Nettoauswertung Die Netto und Bruttoauswertung der Einnahme berschussrechnung finden Sie un ter Buchhaltung gt FiBu Auswertungen im Hauptmen bzw
239. mitgliedern und oder Spendern Empf nger der Vereinszeitschrift E Mail vorhanden Mitglied von Mitglied bis Zahlungsart und Oo co 0 000 Austrittsdatum wird dieses Kriterium aktiviert erhalten Sie eine Auswertung aller Mitglieder die zum aktuell eingestellten Datum nicht ausgetreten sind zu selektieren Lexware vereinsverwaltung premium Selektions modus Ferner haben Sie hier noch die M glichkeit eine Filterart zu setzen Die Voreinstel lung lautet Ist gleich W hlen Sie diese Filtereinstellung erhalten Sie eine Auswer tung die alle von Ihnen gesetzten Kriterien erf llt Alternativ dazu k nnen Sie auch die Filterart O Ist nicht gleich und O Ist leer w hlen In diesen F llen enth lt Ihre Auswertung z B alle Mitglieder bei denen die Selektionskriterien nicht erf llt sind Beispiel Filterart Ist nicht gleich Sie haben z B Mitglieder die gleichzeitig noch Mitglied in einer anderen Vereini gung oder Ortsgruppe sind Daf r haben Sie eine Kennung angelegt und diese den entsprechenden Mitgliedern zugewiesen Jetzt m chten Sie wissen wer nicht Mitglied in dieser Vereinigung ist Daher setzen Sie jetzt ein H kchen bei der Kennung Ver einigung Ortsgruppe w hlen die Filterart Ist nicht gleich und starten dann die Aus wertung ber die Schaltfl che Auswertung starten Als Ergebnis erhalten Sie alle Mit gliederdatens tze bei denen ein anderer oder kein Eintrag unter der dem Feld Ken nun
240. mium 16 PrOgrammstart are it u a 17 Programm beenden a eneeteeeaaen 17 Datensicher ng rue nel 18 Gesicherte Daten mit dem Assistenten wiederherstellen 19 Freischaltcode eingeben 04444444nnnnnnnnnnn nn nnnnnnnnnnn 19 Mehrere Vereine verwalten 44444Rnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn 20 Verein Mandant neu anlegen 44444usnnnnn nen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 20 NEU Zwischen den Vereinen Mandanten wechseln 20 Mandant leefeNn ssnin a 21 Typische Programm Funktionen sssssessseseennerseereesersrrrnrrrrrreeene 21 Datens tze anlegen und verwalten 22244444440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 21 Der 3 P nkte Botll harss auskennen anna 22 Die Suchfunktion im Lookup Fenster 2224444400nnnnnn nennen 23 Datumsfelder APPO 23 Erste Schritte die Programmeinrichtung 24 Stammdaten anlegen est 24 Bankverbindungen hinterlegen 44444444440000nnnnn anne 26 Lastschrifteinzug za 26 Programmeintichtung22 he ara 27 Steuerangaben eintragen 4444444nnnnnnnnn en nnnnnnnnnnnnnnnnnn 28 Abteilungen und Sportarten anlegen 444444444 0 28 Abteilungen anlegge essen 29 Sportarten anlegen ns 29 Finanzbuchhaltung einrichten 44444444444 HH 30 Exkurs Kontenrahmen und Kontenklassen gt 30 Wechsel des Kontenrahme
241. n wenn Sie eine regul re Gro und Klein schreibung w nschen Ist das H kchen aktiviert werden alle Eingaben in Gro buchstaben angegeben gt Tragen Sie im oberen Feld Ihre Bezeichnung ein und klicken Sie auf Speichern rechts daneben gt Aufdiese Weise tragen Sie beliebig viele Bezeichnungen ein gt Sind Sie mit Ihrer Eingabe fertig klicken Sie auf OK Die Liste kann auf die zuvor beschriebene Weise jederzeit verl ngert werden Um eine Eingabe in dieser Liste zu l schen gt Klicken Sie die Bezeichnung an die Sie l schen m chten gt Klicken Sie auf L schen gt Sie werden gefragt ob Sie die Kennung wirklich l schen m chten Best tigen Sie mit Ja gt Um weitere Bezeichnungen zu l schen gehen Sie wie beschrieben vor gt Wenn Sie mit dem L schen fertig sind klicken Sie OK Sie k nnen diese Tabellen auch direkt ber die Adressmaske der Mitgliederverwal tung aufrufen und bearbeiten Daf r klicken Sie einmal mit der rechten oder in man chen F llen mit der linken Maustaste in das gew nschte Feld und fahren dann fort wie oben beschrieben 0 m WP A Direkt ber die Eingabemaske m Lexware vereinsverwaltung premium Mitglieder suchen In der Mitgliederverwaltung k nnen Sie nach einem bestimmten Mitglied suchen ber Mitgliederverwaltung gt Suchen im Hauptmen ffnet sich ein Fenster in dem Sie das gesuchte Mitglied ber die Liste im Gitterfeld heraussuchen k nnen Ferner k
242. n erh lt dagegen die fol genden Eintr ge O als Steuerart Mehrwertsteuer O als Kennzahl Umsatzsteuer 81 f r Ums tze mit 19 und 86 f r Ums tze mit ei nem Steuersatz von 7 f r die Umsatzsteuervoranmeldung und O als Steuersatz 7 bzw 19 Lexware vereinsverwaltung premium NEU Beitragsarten anlegen Die Anlage der Beitragsarten ist eine zwingende Eingabe Nur so k nnen Vertr ge zu gewiesen Beitr ge ins Soll gestellt und letztendlich auch verbucht werden Beitragsarten anlegen AeA T Beitrag Nr Bezeichnung Zeitraum Sollstellung 2 Abteilungsbeitrag Wandern quartal a Monat Jahr oral El E 2014 F r Abteilung Bu stellungszeitraum Wandern 2 ne 15 00 E Spende F llig zum 01 03 01 06 01 09 01 12 F lligkeiten festlegen Bezeichnung 1 Grundbeitrag j hrlich 70 00 Abteilungsbeitrag Wandern quartal 15 00 3 Abteilungsbeitrag Naturschutz halbj hrl 25 00 4 Spendenbeitrag monatlich 10 00 100 Geb hren R cklastschriften monatlich So gehen Sie vor gt Im Feld Beitrags Nr wird automatisch die Nummer der Beitragsart eingetragen Das Programm z hlt die Nummer der Beitragsarten automatisch hoch Sie k n nen aber auch individuelle Nummern vergeben berschreiben Sie dazu einfach den Eintrag pa gt Klicken Sie auf das schwarze Pluszeichen in der Symbolleiste des Fensters gt Als N chstes tragen Sie die Beitragsbezeichnung ein
243. n wurde dann klicken Sie auf den 3 Punkte Button neben dem Feld Empf nger gt Adresskennung Es ffnet sich die Mitgliedersuche Bankgesch fte W hlen Sie dort den richtigen Datensatz aus und die Zeile Empf n ger Adresskennung sowie die Zeilen Konto Nr des Empf ngers die Bankleitzahl und die Bezeichnung des Kreditinstituts werden automatisch gef llt T berweisungsauftrag Zahlschein E5 Bank Testbank BLZ 70000997 Konto Nr 1000348444 B ckerei Oberried fe 0000735753 N 72030227 Bankhaus Anton Hafner 134 80 Re Nr 124 vom 28 01 13 Kd Nr 8902 Datum Ausf hrungsart mann Speichern neu Speichern Sind in der Vereinsverwaltung keine Daten des Zahlungsempf ngers hinterlegt k n nen Sie das Formular nat rlich auch h ndisch ausf llen Tragen Sie den Betrag sowie den Verwendungszweck in die daf r vorgesehenen Zei len ein Sie speichern die berweisung mit Klick auf die Schaltfl che Speichern Wenn Sie mehrere berweisungen t tigen m ssen dann klicken Sie auf die Schalt fl che Speichern Neu Die berweisung wird abgespeichert und Sie erhalten gleich ein neues leeres berweisungsformular berweisungsvorlagen anlegen Handelt es sich um berweisungen die Sie regelm ig durchf hren m ssen dann berweisungs k nnen Sie sich das ausgef llte Formular als Vorlage abspeichern Klicken Sie auf die vorlagen Schaltfl che als Vorlage abspeichern Es
244. n Anlage neuer Mit gliederdatens tze stellt Lexware vereinsverwaltung premium einen weiteren Assis tenten zur Verf gung der nicht nur die Anlage eines SEPA Mandats erm glicht sondern Sie auch sicher durch die Anlage eines neuen Mitglieds f hrt Um den Assistenten f r die Neuanlage von Mitgliederdatens tze aufzurufen gehen Sie auf Mitgliederverwaltung gt Mitglieder anlegen Der sich ffnende Assistent f hrt Sie Schritt f r Schritt durch die Neuanlage des Mit glieds und die Anlage eines SEPA Mandats Tragen Sie hier die allgemeinen Informationen zu Ihrem neuen Mitglied ein Sie m ssen nicht alle Felder ausf llen Fehlende Angaben k nnen jederzeit beim angelegten Datensatz hinzugef gt oder ge ndert werden MitgINr 0065 Anrede Herr V Frau Briefanrede Hallo X Titel v Firma Vorname Stefanie Nachname M ller Geburtsdatum 27 05 2006 v Geschlecht WEIBLICH v Familienstand LEDIG v Staatsangeh rigkeit v Beruf F llen Sie die einzelnen Masken mit Ihren Angaben zu dem neuen Mitglied und kli cken Sie jeweils auf Weiter Wird der Beitrag nicht vom Mitglied selber sondern von einer anderen Person ge Abweichenden zahlt ist es n tig einen abweichenden Kontoinhaber anzulegen Denn zahlt das Kontoinhaber Mitglied den Beitrag nicht selber muss von dem abweichenden Kontoinhaber das anlegen SEPA Mandat eingeholt und in der Vereinsverwaltung angelegt werden sonst k nnen die Beit
245. n Begleittext an 2222444440nnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 242 Eigene Rechnungsformulare hinterlegen 243 Rechnungsnummer setzen 04444444nnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn 244 Auswahl der Rechnungen 440444440nnnnnnnnnnnn nenn 245 Umsatz bersicht aufstellen 44444BRR Henne nnnen nennen 246 Angebote und Lieferscheine erstellen 246 Administrative Funktionen uuu ssu240000000nnnnnnnnn nenn 247 PasSsWOorlvergaberssen ah ee 247 Leicht zu merkende Begriffe 2244440004444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 247 Postleitzahlen bearbeiten 2444444444200en en nnn nennen 248 Bankleitzahlen BIC anpassen 444s444snnnnnnnnnnnnnnnn 249 Gel schte Datens tze 10 en 250 SPOrAUSWEIS Arne 250 GDPdU Datenexport f r die Betriebspr fung 251 Finanzverwaltung darf auf elektronische Daten zugreifen 251 Welche Daten sind steuerrelevant uuusssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 251 Und so exportieren Sie Ihre Fibu Daten f r die Betriebspr fung 252 Wie kann Iich 2 a2 ale 253 Spenden vereinnahmen und verbuchen s4 4442 4420 253 Notwendige Voreinstellungen treffen sus444 44 253 Spenderdaten verwalten nnnneenenenennnnenenenennnnnnnnn 253 Sp
246. n Beitragszahlungen f r den Mahnlauf angezeigt werden sollen Wenn Sie schon Mahnungen ausgestellt haben k nnen Sie au erdem die Auswer tung bestimmter Mahnstufen vornehmen Klicken Sie daf r auf die Mahnstufe die Sie suchen Sie ist dann durch ein schwarzes H kchen gekennzeichnet Sie k nnen beliebig viele Mahnstufen anklicken Ist das Feld alle aktiviert werden alle f lligen Mahnstufen angezeigt Wenn Sie alle Auswahlkriterien festgelegt haben klicken Sie auf die Schaltfl che Da tens tze auswerten Im unteren Teil des Fensters sehen Sie nun alle Mitglieder die noch offene Beitr ge haben Wechseln Sie nun auf den Reiter Mahnungen Hier k nnen Sie noch festlegen ob mehrere offene Betr ge eines Mitglieds auf einem Mahnschreiben zusammengefasst oder als einzelne Dokumente ausgewiesen werden sollen Aktivieren bzw deaktivie ren Sie daf r das Feld Zusammenfassen Klicken Sie dann auf das Word Symbol Mahnungen Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie drei Mahnungsformulare bzw ein Formular f r zusammengefasste Mahnungen die bereits Adressfeld und Text mit an gemahntem Betrag enthalten zur Auswahl haben Q Mahnl_ZahlungserinnerungEuro doc Dieses Formular k nnen Sie als erste Zah Mahn lungserinnerung verwenden formulare O MahnilEuro doc Dieses Formular k nnen Sie f r h here Mahnstufen einset zen Es droht den m glichen Rechtsweg an sowie ein Ausschlussverfahren bei Nichtzahlung MAHNIEuro doc Dieses Form
247. n Gitterfeld angezeigt Um f r die selektierten Spender nun die Zuwendungsbest tigungen auszustellen kli cken Sie auf die Schaltfl che Einzelspenden als Serienbrief Das Programm erstellt eine Zuwendungsbest tigung f r alle ausgewerteten Spenderdaten mit der unter Vor lagenverzeichnis gt Zuwendungsbest tigungen f r Einzelspenden ausgew hlten Vor lage Eine durchgef hrte Auswertung der Spenderdaten k nnen Sie ber die Schaltfl che Selektion speichern sichern Wenn sie auf diese Schaltfl che klicken ffnet sich ein Fenster in das Sie die Bezeichnung der Selektion eintragen Mit Klick auf die Schalt fl che OK wird die Selektion in dem Verzeichnis C ProgramData Lexware Lexware vereinsverwaltung Selektion abgespeichert Diese Selektion k nnen Sie sp ter wieder einlesen ber Klick auf die Schaltfl che Selektion aufrufen Spendenbescheinigung bearbeiten Um die hinterlegten Spendenbescheinigungen zu bearbeiten gehen Sie folgender ma en vor Vereinsverwaltung brief Ggf ist das Verzeichnis ProgramData ausgeblendet Wie Sie das Verzeichnis freischalten k nnen lesen Sie im Abschnitt Programm verzeichnisse der Vereinsverwaltung unter verschiedenen Betriebssystemen auf Seite 14 in diesem Handbuch gt ffnen Sie im Ordner Brief die gew nschte Spendenvorlage xxx dot indem Sie mit der rechten Maustaste das Dokument anklicken die Anzeige der Datei wird blau oder grau hinterlegt es ffnet sich ein Men fenster K
248. n Klick auf den Pfeil am Ende des Feldes hilft Ihnen bei der Eingabe Die Felder Jahr Datum und Betrag sind automatisch ausgef llt Best tigen Sie die Eingabe mit Klick auf die Schaltfl che Speichern Der Betrag wird im Feld Sollstellungen zum Vertrag ausgewiesen Wenn Sie auf OK klicken sehen Sie auf dem Reiter Mitgliedschaft den offenen Posten ausge wiesen gt Im Fenster Manuelle Sollstellung k nnen Sie auch manuelle nderungen vor nehmen wenn Sie etwa Arbeitsstunden anrechnen oder einem Mitglied nach Ab sprache einen Nachlass f r eine f llige Zahlung gew hren m chten ffnen Sie daf r das Fenster Manuelle Sollstellung wie beschrieben Weisen Sie den Vertrag zu vielleicht legen Sie einen Vertrag Sonstiges f r variable Betr ge an Geben Sie den f lligen Betrag an und speichern Sie mit Klick auf die Schaltfl che Speichern Um einen offenen Betrag zu ver ndern klicken Sie im Feld Offene Sollstellungen zum Vertrag auf den offenen Betrag und berschreiben diesen Speichern Sie mit Klick auf die Schaltfl che Speichern Verlassen Sie das Fenster ber OK Einzelne Sollstellungen und ganze Sollstellungsl ufe l schen Falls Sie versehentlich eine falsche oder unn tige Sollstellung durchgef hrt haben ffnen Sie bei dem entsprechenden Mitglied die Manuelle Sollstellung wie oben be schrieben Klicken Sie unter Sollstellungen zum Vertrag die Sollstellung an die Sie l schen m chten und klicken Sie dann auf die Schaltfl che
249. n bzw unter Vereinsdaten gt Bankverbindungen so angelegt U Das Bankkonto des Vereins ber das der Einzug erfolgt muss unter Vereinsdaten gt Bankverbindungen ein H kchen bei Konto f r SEPA Zahlungsverkehr haben U Die Bankverbindungen der Mitglieder m ssen vollst ndig und korrekt sein U F r den Beitragseinzug per SEPA Lastschriftverfahren muss ein g ltiges SEPA Mandat vorliegen und in Zexware vereinsverwaltung premium eingetragen und aktiviert worden sein Zahlt das Mitglied seinen Beitrag nicht selbst ist das der abweichende Kontoinhaber Zahler 0 Lastschrift muss als Zahlungsart angeklickt sein U F r das Lastschriftverfahren mit Online Banking m ssen Sie in der Men leiste unter Bankgesch fte gt Online Banking einrichten ein HBCI Konto angelegt ha ben U Alle Beitr ge die eingezogen werden sollen m ssen ins Soll gestellt worden sein Dieser Punkt wird allerdings automatisch erledigt wenn Sie den Beitragseinzug ber den Lastschriftassistenten durchf hren wie im Folgenden beschrieben Um den Beitragseinzug zu starten haben Sie verschiedene M glichkeiten 1 Beitragseinzug mit dem Beitragsmanager ber die Schaltfl che Beitragseinzug durchf hren bzw dem Lastschriftassistenten unter Finanzen gt Beitragseinzug gt Lastschriftassistent sowie 2 schrittweise mit Hilfe der manuellen automatischen Sollstellung der Auswertung der Sollstellung und anschlie endem Erzeugen des Lastschrifteinzugs F r
250. n etwa die Abteilungsbeitr ge auf ein anderes Fibu Konto gebucht werden sollen als die Bei tr ge an den Hauptverein r OP Ausgleich Fibu Konten pr fen Pr fen bzw korrigieren Sie Ihre Konto Angaben f r die Buchung Fibu Konto Kasse f r Barzahlungen 945 f Girokonto 1 Beitragskonto 2110fe Beitr ge BelegNr 15 F r alle k nftigen Buchungen speichern Buchungsjahr 2013 amp nur f r die aktuelle Buchungen speichern Buchungsmonat 2 S E3 Belegdatum 05 02 2013 v Ein Klick auf die Schaltfl che Weiter f hrt den OP Ausgleich aus Mahnl ufe durchf hren Leider kommt es immer wieder vor dass Beitr ge nicht oder nicht p nktlich gezahlt werden Um Ihre Mitglieder an Ihre Zahlungspflicht zu erinnern bietet Ihnen die Vereinsverwaltung eine Mahnfunktion mit der Sie offene Beitr ge anzeigen und au tomatisch Mahnbriefe unterschiedlicher Mahnstufen erstellen k nnen Mahnungen erstellen Um eine Mahnung zu erstellen gehen Sie im Hauptmen auf Finanzen gt Beitrags einzug gt Beitragseinzug bearbeiten oder klicken Sie auf Ihrer ausf hrlichen Startseite Beitragsverwaltung auf den Men punkt Offene Beitr ge anmahnen Es erscheint das Fenster Auswahl Lexware vereinsverwaltung premium Zahlungs eing nge berpr fen Auswahl einschr nken Mahnstufen w hlen Mahnschreiben zusammen fassen Im Auswahlfenster rufen Sie nun die Mitglieder auf die Ihre
251. n nicht l schen m chten bzw auf Ja wenn Sie den Vorgang abschlie en m chten Das Programm meldet dann wie viele Sollstellungen r ckg ngig gemacht wurden Jetzt sind die einzelnen Sollstellungen in der Mitgliederverwaltung unter noch offene Sollstellungen gel scht und Sie k nnen die automatische Sollstellung ein weiteres Mal durchf hren Sollstellungs l ufe zur ck setzen Lexware vereinsverwaltung premium Achtung Auswertungs zeitraum Neu Beitragsrechnungen zusammenstellen Beitragsrechnungen werden Sie mit Ausnahme von Beitragsrechnungen mit Pre Notifikation in der Regel nur f r die Beitr ge erstellen und versenden wenn ein Mitglied nicht am Lastschrifteinzugsverfahren teilnimmt Mit der Beitragsrechnung weisen Sie Ihr Mitglied darauf hin dass der Mitgliedsbeitrag f llig ist und Sie die Zahlung des Beitrags per berweisung erwarten Voraussetzung dass das Programm Beitragsrechnungen erstellen kann ist dass bei der Zuweisung des Beitrags beim Mitglied ber die Funktion Vertr ge zuweisen ein H kchen bei auf Rechnung bzw f r Beitragsrechnungen mit Pre Notifikation ein H kchen bei Pre Notifikation bei Zahlungsart Lastschrift auf Rechnung drucken ge setzt wurde Das Programm stellt Ihnen automatisch Rechnungen ber offene Mitgliedsbeitr ge zusammen Gehen Sie im Hauptmen auf Finanzen gt Beitragseinzug gt Beitrags und Pre Notifikationsrechnungen zusammenstellen oder klicken Sie auf der aus
252. n und OU Artikellisten erstellen Artikel erfassen Sicher gibt es auch in Ihrem Verein Produkte die ber den Verein verkauft werden und f r die im Anschluss eine Rechnung erstellt werden muss Das k nnen einzelne Sportartikel sein die Sie im Gro einkauf g nstiger bekommen oder die Noten und Instrumente die Ihr Musikverein subventioniert F r diese Artikel k nnen Sie einfach und schnell eine Artikelliste anlegen Das Faktura Programm ist auch f r die Vereine interessant die z B f r nicht geleiste te Arbeitsstunden eine Rechnung erstellen m chten und diese beim n chsten Last schriftlauf mit einziehen m chten Faktura Programm mit Artikelverwaltung Ein weiterer Anwendungsfall betrifft die Vereine die Rechnungen an Nichtmitglieder z B f r die Hallennutzung oder hnliches stellen m chten und dar ber hinaus auch noch die MwSt getrennt ausweisen m chten Klicken Sie auf Artikel erfassen unter dem Men punkt Artikelverwaltung oder gehen Sie im Hauptmen auf Faktura gt Artikel erfassen In beiden F llen ffnet sich folgendes Fenster amp Artikel erfassen Abbrechen Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Nr 1 eo Bezeichnung Fu ball Trikot M 18 90 7 7416 Sportbekleidung ArtikelNr Name L Fu ball Trikot M Neuen Artikel anlegen gt Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen in der Symbolleiste ge gt Die Artikelnummer vergi
253. n und geben die Zeitspannen von bis ein Das Feld vor dem jeweiligen Datum muss auf und stehen Das hei t es werden alle Mitglieder angezeigt die dem einen Datum und dem anderen Datum entsprechen Mehrere Daten ausw hlen Sie m chten alle Mitglieder die zwischen 1 1 1960 und dem 31 12 1970 geboren wurden und zwischen dem 1 1 1990 und dem 31 12 2003 eingetreten sind auswerten Klicken Sie Geburtsdatum und Eintrittsdatum an Die Felder stehen bei beiden auf und Anschlie end stellen Sie die Zeitspannen von bis ein und klicken auf Auswer tung starten Die Selektion mehrerer Daten k nnen Sie noch variieren Wenn Sie alle Mitglieder auswerten m chten auf die entweder das eine oder das andere Datum zutrifft klicken Sie die Daten an die Sie auswerten m chten und stellen das Feld vor den Daten auf oder Kennungen und Daten selektieren Die beiden Reiter k nnen als Auswahlkriterien auch kombiniert werden Machen Sie zun chst auf dem einen Reiter alle Eingaben wechseln dann den anderen Reiter ma chen dort Ihre Eingaben und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Auswertung star ten Daten 217 Lexware vereinsverwaltung premium Praxis Beispiel SEPA Mandate selektieren Unter dem Reiter Mandate haben Sie neben den Standardauswertungen f r die SEPA Mandate noch die M glichkeit individuelle Abfragen zu erstellen r Mngederverwaltung Beitragsverwaitung Finanzen Selektion in Migl Verw
254. n und neu erstellen ber Klick auf die Schaltfl che Excel Export k nnen Sie die im Gitterfeld angezeigte Mitgliederliste nach Excel exportieren ber die Schaltfl che Vorschau generieren Sie eine bersicht aller Mitglieder die eine Beitragsrechnung oder eine Beitragsrechnung mit Pre Notifikation erhalten Diese Auswertung k nnen Sie drucken nach Excel ex portieren oder auch in ein Pdf Dokument umwandeln Mit Klick auf die Schaltfl che OK schlie en Sie die Maske Sind Sie mit dem Ergebnis zufrieden k nnen Sie die Beitragsrechnungen gleich mit Klick auf die Schaltfl che Drucken weiterverarbeiten Suchkriterien eintragen Zahlungs und Rechnungsart Rechnungen l schen Rechnungsvor schau und Excel Export Rechnungen ausgeben Lexware vereinsverwaltung premium Beitragsrechnungen in Word ausgeben Es ffnet sich eine neue Maske Rechnungen in Word ausgeben _Erster Datensatz _ lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Datensatz l schen Vorlage DateiName Rechgmgn dot E mit Kontakt drucken Verzeichnis l Rechnungen in Word ausgeben CAProgramData Lexware Lexware vereinsverwat Vorlage ausw hlen Bestimmen Sie ber das Drop Down Men welche Rechnung die ausgew hlten Mitglieder erhalten sollen ber den Button Vorschau erstellen k nnen Sie die ausgew hlte Rechnungsvorlage ansehen ber Vorlage bearbeiten ndern Sie
255. n unter dem Feld Einnah men im entsprechenden Monat eintragen Speichern Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfl che Speichern Gehen Sie nach diesem Muster f r jedes f r Ihren Verein relevante Erl s oder Auf wandskonto vor ber die Funktion Haushaltsplan drucken erhalten Sie eine bersicht Ihrer geplanten Budgets sowie des zu erwartenden Vereinsergebnisses Die Funktion Ist Stand berechnen erm glicht es Ihnen jederzeit zu kontrollieren ob Sie die geplanten Vereinsziele erreichen oder ob Sie ggf Ma nahmen ergreifen m s sen Bei allen Auswertungen k nnen Sie den Zeitraum sowie die Konten festlegen die Sie n her betrachten m chten Um wirklich aussagekr ftige Ergebnisse zu erzielen m ssen Sie Ihre Buchhaltung immer auf dem neuesten Stand halten Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Kostenstellen anlegen F r mehr Transparenz in Ihrer Finanzbuchhaltung k nnen Sie Kostenstellen f r ein zelne Abteilungen oder Vereinsprojekte anlegen ffnen Sie unter Buchhaltung gt Einrichtung gt Verwaltung den Men punkt Kostenstellen anlegen Es ffnet sich fol gendes Fenster amp Kostenstellen amp Kostenstellen anlegen Abbrechen _ Kestenstllen planen Druen Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Kostengruppen zuordnen Nummer 201 Bezeichnung Herrenmannschaft Gruppe 26 ball Kostenstelle Gruppe Geplante A Mr Bezeichnung Nr Bez
256. nd Berichte Lexware vereinsverwaltung premium Individuelle Vorgaben Es ffnet sich ein neues Fenster in dem Sie ber die Reiter zun chst die Kennung be stimmen k nnen ber die Sie eine grafische Auswertung m chten Zur Auswahl ste hen U Beitr ge Zahlungsart und Zahlungsweise Abteilungen Beruf Familienstand Status Geschlecht Staatsangeh rigkeit Funktion UCc 0 0 0000 Altersverteilung Voraussetzung f r die Auswertung ist nat rlich dass Sie die entsprechenden Ken nungen angelegt haben Auf jedem Reiter bestimmen Sie in der jeweiligen Symbolleiste die Ansicht der Gra fik Das Programm bietet Ihnen die Auswahl zwischen S ulendiagramm Balken Tor te und Kurve Drei und Zweidimensional u v m ber das Diskettensymbol k nnen Sie die Grafik speichern und mit dem Drucker symbol ausdrucken Die grafischen Auswertungen sind nur f r den gesamten Datenbestand m glich nicht f r individuelle Auswertungen im Auswertungsgenerator Neu Eigene Auswertungen und Berichte Die Vereinsverwaltung bietet Ihnen die M glichkeit unterschiedliche Auswertungen nach individuellen Vorgaben zu erstellen nach Excel zu exportieren oder um damit eine bestimmte Mitgliedergruppe im sogenannten Selektionsmodus in die Mitglie derverwaltung zur weiteren Bearbeitung zu bernehmen Neu Berichts und Kommunikationscenter Neu Auswertungen nach eigenen Filterkriterien erstel len
257. nd Kleinschreibung H ufig sollen in einem Verein mehrere Benutzer Zugriff auf das Programm haben Mehrere Ein Klick auf das Pluszeichen in der Mitte ffnet Ihnen ein neues Feld in der Liste Benutzer und erm glicht so weitere Eintr ge Durch Klick auf den nach links weisenden Pfeil wandert der Cursor einen Benutzereintrag nach oben klicken Sie auf den nach rechts weisenden Pfeil wandert er einen Eintrag nach unten Best tigen Sie Ihre Eingaben wieder mit einem Klick auf OK Leicht zu merkende Begriffe Bitte verwenden Sie als Namen und Passwort Begriffe die Sie sich leicht merken k nnen denn Sie werden nach jedem Programmstart danach gefragt Es erscheint nun noch einmal der Startbildschirm mit der Abfrage nach Benutzerna men und Passwort Geben Sie Ihren neuen Benutzernamen und Ihr geheimes Pass wort ein Der voreingestellte Benutzer SYSVER und das Passwort OBERBOSS k nnen Ihnen als Hilfe dienen wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben Um ganz sicherzugehen dass au er Ihnen niemand Zugriff auf das Programm hat sollten Sie das Passwort OBERBOSS ndern Damit kann niemand der durch Zufall dieses Handbuch in die H nde bekommt ber diesen Schl ssel auf das Programm zugreifen Wollen Sie gar kein Passwort vergeben oder dies zu einem anderen Zeitpunkt tun ist Passwort dies selbstverst ndlich m glich Gehen Sie daf r im Hauptmen auf Extras gt Pass sp ter wortvergabe Es ffnet sich das Fenster der Passwortabfrage
258. ndung Mitgliederliste mit Angabe von Verkn pfungen wie Familenmitgliedschaften Uste von Ehrungen und Funktionen mit Datumsangabe Adressliste mir Kontaktdaten In der Regel k nnen Sie alle Auswertungen direkt aus dem Programm heraus dru cken die Auswertung in eine PDF Datei umwandeln abspeichern oder nach Excel bernehmen Da die grafisch gestalteten Auswertungen beim Ausdruck evtl viel Farbe bzw Toner beanspruchen k nnen Sie die Graustufen der Listen minimieren Gehen Sie dazu unter Extras gt Einstellungen und setzen Sie ein H kchen bei Druck ohne Graustu fen Listen mit dem Designer bearbeiten Sie k nnen erhaltenen Auswertungslisten i d R auch bearbeiten Hierbei hilft Ihnen Report das Programm Report Builder das Sie jeweils bei ge ffneter Liste ber Klick auf die Builder Schaltfl che Designer aktivieren Ein Handbuch zu Leistungsumfang und Anwen dung des Report Builder Programms finden Sie in Ihrer Zexware vereinsverwaltung premium Gehen Sie ber den Windows Startbutton auf Programme gt Lexware Vereinsverwaltung gt Report Builder Kurs Das Berichts und Kommunikationscenter ist unterteilt in die Bereiche 0 Mitgliederverwaltung U Beitragsverwaltung Finanzen 187 Lexware vereinsverwaltung premium Eigene Filter setzen 188 U Grafische Auswertungen U Korrespondenz U Zuwendungsbest tigungen Sammelspenden 0 Etikettendruck und U Eigene Auswertungen und Berichte Einige Beri
259. ner des Hauptnutzers zugrei fen Voraussetzungen U Der VPN Zugriff ist auf dem Zielrechner Rechner des Hauptnutzers gestattet O Der Zielrechner l sst zus tzliche Benutzer zu O Der Zielrechner ist online U F r die von au en zugreifenden Benutzer wurde in der Software ein Extra Benutzer angelegt Vgl Kapitel Extras gt Passwortvergabe F r die Neueinrichtung einer VPN Verbindung verwenden Sie bitte den Assistenten unter Systemsteuerung gt Alle Systemsteuerungselemente gt Netzwerk und Frei gabecenter oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Lexware vereinsverwaltung premium bzw Lexware vereinsverwaltung mit Zusatzli zenzen kann auch auf einem Server installiert werden Die Serverinstallation wird auf Wunsch von Linear Software zu einer einmaligen Einrichtungsgeb hr in H he von 150 Euro vorgenommen Interessenten wenden sich bitte an aarmbrecht linear software de F r eine Serverinstallation m ssen die folgenden Voraussetzungen vorliegen U Man ben tigt eine Windows 7 Maschine mit 4 GB Ram ca 2 GB Webspace als Server U Die Arbeitsstationen ben tigen 4 GB RAM 2 GB Festplattenspeicher O Bei einem Provider muss eine virtuelle Maschine mit Windows7 bzw h her be stellt werden auf der die Berechtigung besteht einen Microsoft SQL Server 2008 Express zu installieren MySql Server funktionieren dabei nicht Wie erfolgt die Serverinstallation Die Installation des SQL Servers muss mit SQL
260. nerbezeichnun gen nur eine bestimmte Anzahl von Zeichen zul sst N heres entnehmen Sie bitte dem Handbuch Ihres Betriebssystems Als N chstes werden der Datenbank Server auf dem Sie installieren und die Authen tifizierungsmethode angezeigt Lexware vereinsverwaltung Vorbereiten Zielordner U u Klicken Sie auf Weiter um diesen Ordner zu installieren oder klicken Sie auf ndern um in einen anderen Ordner zu installieren l Installiere Lexware vereinsverwaltung premium 7 0 nach l Installieren C Program Files x86 Lexware Vereinsverwaltung InstallShield m e Klicken Sie einfach auf Weiter und der Computer installiert automatisch alle Daten die f r einen reibungslosen Programmablauf ben tigt werden Lexware vereinsverwaltung premium Programmverzeichnisse der Vereinsverwaltung unter verschiedenen Betriebssystemen Lexware vereinsverwaltung premium wird standardm ig in 2 Verzeichnissen instal liert Alle Komponenten die f r die Ausf hrung des Programmes ben tigt werden befinden sich unter C Program files x86 Lexware Vorlagen Listen und die eigentlichen Programminhalte im weitesten Sinne werden un ter C ProgramData Lexware abgelegt Wenn Sie z B die hinterlegten Musterdokumente und Vorlagen wie z B Zuwen dungsbest tigungen anpassen m chten m ssen Sie die zuletzt genannten Verzeichnis se aufrufen In der Standardeinstellung von Windows Vista
261. ng premium online an den Deutschen Sportausweis bergeben und erh lt kostenfrei f r jedes gemeldete Mitglied einen Ausweis mit dem Sportler und Vereinsnamen dem Logo des jeweiligen Lan dessportbundes und des Spitzenverbands Weitere Informationen zum Deutschen Sportausweis erhalten Sie unter http neu sportausweis de info Wenn Sie sich zur Teilnahme beim Deutschen Sportausweis entschlossen haben k nnen Sie unter dem Men punkt Extras gt Sportausweis gt Anmeldedaten hinterle gen die Benutzerdaten die Sie nach Ihrer Anmeldung beim Deutschen Sportausweis erhalten haben hinterlegen und unter Mitgliederdaten bergeben Ihre Mitglieder beim Deutschen Sportausweis melden Unter diesem Men punkt ffnet sich ein As sistent der Sie sicher durch die Mitgliedermeldung f hrt Administrative Funktionen GDPdU Datenexport f r die Betriebspr fung Finanzverwaltung darf auf elektronische Daten zugrei fen Die Finanzbeh rde hat das Recht auf alle steuerpflichtigen Originaldaten Ihrer Ver einsverwaltung zuzugreifen Mit Lexware vereinsverwaltung premium erm glichen wir Ihnen einen gesch tzten Lesezugriff und die bertragung aller steuerrelevanter Daten So k nnen Sie dem Pr fer bei einer Betriebspr fung optimal entgegenkom men Welche Daten sind steuerrelevant Leider gibt es keine allgemeine Definition ber steuerrelevante Daten Jedoch gilt dass Daten immer dann steuerlich relevant sind wenn sie f r die Besteuer
262. ng Sportverein 203 Betriebspr fung GDPIU anne 268 Brief Einstellunzen seen 240 Briefe als Kontakt speichern 62 Briefvorlagen erstellen 240 Festes ern 239 Buchen Buchen im Stapel 173 Buchungen abschlie en 172 177 Buchungen bearbeiten 170 176 Buchungen pr fen nnene 178 Buchungen splitten nee 171 Buchungen zwischen Geldkonten u ene 172 177 nBank Kasesie ie 166 Unterzahlungen verbuchen 172 Buchhaltung 144 AUSWEITUNSEN un 183 Bank und Kassenbuch 182 Buchungen bearbeiten 170 176 Buchungen StCOTHIETEN a eigen 171 177 Buchungen abschlie en 172 177 Buchungen splitten 171 Buchungsjournal een sen 180 EIWEITENES neben 180 Buchungskontrolle nn anne 178 Bankbuch nen 182 Buchungsjournal 180 Buchungsstapel nn 178 Kassenbuch ahnen ee 182 Kontendruck nenee 181 Buchungsstapel u 178 aufrufen ae 163 Buchungstext VEIBEDEN era here 160 Buchungsvorlagen erstellen een 169 175 BWA ee 188 Daten SelEkHietena ee 232 Datenimport ua 40 Umfang des na 40 Datenimport Assistent ennenen 40 Datenpflege Jahreswechsel a 193 Datenr cksicherung unn 19 Datens tze gel schte ns 267 Datensicherung aan 18 KU 1AU K N 6 BRBEPFRUNRLAEN anra 18 25 Datensicherungsassistent n 18 Datenwiederherstellung 19 weiterer Mand
263. ngsbestand 789 30 Konto Jahr 920 2014 Kasse Hauptverein 945 2014 Girokonto 1 4 Machen Sie nun Ihre Angaben zu aktuellem Bestand Belegnummer und Anfangsbestand Speichern Sie Ihre Angaben 4 5 Wiederholen Sie Schritt 2 4 wenn Sie noch weitere Fibu Konten Bank Kasse zuweisen m chten ber einen Klick auf das Plussymbol k nnen Sie weitere Banken und Fibu Konten Kasse f r das neue Buchungsjahr anlegen Die Anfangsbest nde werden automatisch den Konten gutgeschrieben Wenn Sie mit Ihren Eingaben fertig sind klicken Sie auf Weiter und die Umstellung auf ein neues Buchungsjahr ist bereits erledigt Neu Berichts und Kommunikationscenter Neu Berichts und Kommunikationscenter Die Auswertungen und Berichte das hei t Statistiken Erhebungen Protokolle und Listen finden Sie im Hauptmen unter dem Men punkt Berichts und Kommunika tionscenter gehn Farm Grafische Auswertungen e y enee in Korrespondenz Zuwendungsbest gungen Sommelspenden Etikettandruck Eigene Auswertungen und Berichte Einfache Adress iste mit Ausgabe der Funktion Adressliste mit Angabe der Telefonnummer und der Funktion Adressliste mR Angabe der Telefonnummer und der E Mail Adresse Adressliste mit Spake f r Unterschriften f r Versammlungen Adressliste mt Angabe der Bankverbindung und der Zahlungsart Adressliste mt Anzeige von Ehrungen und Kennungen Adressliste MR kintnitts und Geburtsdatum sowie der Bankverbi
264. ngsmaske unter letzte Buchungen aufgef hrt Das Fens ter Buchungsstapel bleibt ge ffnet sodass Sie gleich weitere Stornobuchungen durchf hren k nnen Die vorgenommenen Stornobuchungen m ssen Sie jetzt nur noch abspeichern bzw anschlie end mit Klick auf die Schaltfl che Buchungen abschlie en festschreiben Buchungen splitten berzahlung Kein Buchhalter hat das gerne doch im Vereinsleben ist es immer noch blich Ein Mitglied steckt Ihnen einen Geldschein zu mit den Worten Mein Vereinsbeitrag der Rest ist eine Spende Was tun Sie nun Der Buchhalter nennt den folgenden Vorgang Splittingbuchen also Buchen von Teilbetr gen Mithilfe dieser Software geht das ganz einfach So gehen Sie vor gt ffnen Sie die Buchungsmaske Bank Kasse gt Buchen Sie den Gesamtbetrag als Eingang Beim Gegenbuchen in der zweiten Zei le geben Sie ber F12 nur einen Teil des Geldes als Mitgliedsbeitrag aus gt Das Programm ffnet selbstst ndig eine zweite Gegenbuchungszeile Hier geben Sie den Text Spende und das richtige Gegenkonto an gt Das Programm verbucht die gesplitteten Betr ge und in der bersicht Zahlun gen Zuwendungen auf der Seite des Mitglieds sehen Sie die ordnungsgem e Aufteilung gt Sie k nnen f r den gespendeten Teilbetrag auch gleich eine Spendenquittung aus f llen Wenn Sie im Feld Soll Haben bei der Gegenbuchung die aufgeteilten Betr ge einge ben dann werden so lang neue Splittbuchungen erze
265. nigung ausdrucken m chten Hier k nnen Sie auch Ihre eigenen Do kumente hinterlegen Die entsprechenden Verzeichnisse und bestimmte Namensge bungen m ssen Sie jedoch einhalten da Sie sonst die Dokumente nicht aufrufen k nnen Druckoptionen Brief Datei Name Verzeichnis C ProgramData Lexware Lexware ve E automatisches Speichern deaktivieren Serienbrief Datei Name SERBRIEF_Herrn_M_Titel_Vorlage DOt Verzeichnis C ProgramData Lexware Lexware ve V automatisch verbinden Listen Datei Name S Verzeichnis C ProgramData Lexware Lexware ve Spende me S ustufen Lexware vereinsverwaltung premium Brief Vorlagen ausw hlen und fest hinterlegen Vorlage bearbeiten Pu AA W Um z B unter Extras gt Einstellungen eine feste Vorlage f r Einzelbriefe festzulegen gehen Sie folgenderma en vor O Klicken Sie auf das Ordnersymbol neben dem Feld Brief gt Datei Name U Es ffnet sich eine Maske in der Sie alle bereits hinterlegten Wordvorlagen sehen k nnen z B Vorl97H DOT Begr ungsschreiben_Einzugsermaechtigung_Sepa dot sowie Begruessungsschreiben_Neumitglied dot Ist das nicht der Fall kontrollieren Sie den Pfad Dieser lautet f r den Ordner Brie fe C ProgramData Lexware Lexware vereinsverwaltung brief Stellen Sie diesen Pfad ggf noch ein O Klicken Sie auf die gew nschte Vorlage und anschlie end auf die Schaltfl
266. nlegen oder ndern k nnen stehen Ihnen im Kopf einer Maske Buttons zur Bearbeitung zur Verf gung Der Kopf der Maske aus der Mitgliederverwaltung zeigt das exemplarisch Buttons zur Navigation Bere Erster Datensatz Springt zum ersten Datensatz lt lt 1 Datensatz Springt zum vorherigen Datensatz 1 Datensatz gt gt Springt zum n chsten Datensatz Letzter Datensatz Springt zum letzten Datensatz Lexware vereinsverwaltung premium Auswahl zum Ausf llen der Spalte Lookup Fenster Buttons zur Bearbeitung bewirkt folgendes Speichern Speichert den aktuell ver nderten Datensatz Hinzuf gen Leert die Maske und erm glicht es Daten f r einen neuen Datensatz zu erfassen L schen L scht den aktuellen Datensatz Abbrechen Verl sst den Datensatz ohne zu speichern Der 3 Punkte Button W hrend der Arbeit mit der Vereinsverwaltung werden Sie immer wieder auf die Schaltfl che mit drei nebeneinander liegenden schwarzen Punkten am Ende einer auszuf llenden Spalte sto en Dieser Punkt signalisiert Ihnen dass hier eine Auswahl zum Ausf llen dieser Spalte hinterlegt ist die Sie durch einen Doppelklick berneh men k nnen Das hat den Vorteil dass Sie zum einen dieses Feld nicht von Hand ausf llen m ssen und zum anderen immer wissen was in diese Spalte hineingeh rt Den 3 Punkte Button finden Sie u a 0 in der Mitgliederverwaltung und bei den Vereinsdaten zur Vergabe von Bankleit zahlen und Bankbez
267. nnen Sie ber die Suchfelder auch ganz gezielt Ihre Suche einschr nken indem Sie z B im Fenster Nachname einfach den Namen des gesuchten Mitglieds eingeben Suchen per Doppelklick Ei Suche B e u m zu Aktiv mle a A E a a a u a cn ac a OJa O Nein Matchcode Firma Telefon Beruf E3 TSi MitglNr Stra e Telefon gesch ftl Familienstand 62 am Anfang k Innerhalb AdrNr PLZ E Mail Geschlecht E O ganzes Wort Sortierung Anrede Ort FAX Staatsangeh rigkeit E2 aufsteigend Vorname absteigend Nachname I 00000 ur aktmalle AdrNr MitgINr Anrede Vorname Nachname Firma Kurzr Vorname Nachname Firma gt 2 0001 Frau Heidrun Abermann Abermann gt 1200 0036 Frau Gesine Anderson Anderson 16 0015 Herr Oliver Brudermann Architekturb ro Brudermann 12 0011 Frau Angelika Clausen Clausen 29 0030 Herr J rgen Friedrich Friedrich 1202 0038 Herr Fabian Glock Glock IF 27 0026 Frau Stephanie Grabmeier Grabmeier 40003 Herr Helmut Gro Gro AG Gro 5 0004 Herr Alois Heimann Fitness Studieo Heimann Heimann 24 0023 Frau Kristen Heise Heise 21 0020 Frau Nina Holzmann Holzmann 170016 Frau Andrea Kammel Kammel 13 0012 Frau Christiane Kielmeier Kielmeier 6 0005 Frau Franziska Klein Klein 31 0032 Herr Ernst Kleinschmid Praxis Dr Kleinschmid Kleinschmid 11 0010 Frau Birgit Konrad Konrad 28 0028 Herr Heinz Kranzfeld Kranzfeld 26 0025 Frau Lisa Kunz
268. ns erst wieder im neuen Jahr m glich 31 Lexware vereinsverwaltung premium berpr fung und Einrichtung der Umsatz und Vorsteuersammelkonten unnnssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 32 NEU Beitragsarten anlegen 4444444440404nnnnannnnnnnnnnnn 36 Datenimport durchf hren 2444444444440n nn nnnHHn Hann 38 Welche Daten k nnen importiert werden urss nennen 38 BDatenimpontaus E reelle a eo ereeketneiteee 40 Die Programm Oberfl che 222420000000000000000000n0n 43 Startseite die Zentrale 44444440444nRnnnnnnnnnnnnnen nn 43 Lexware vereinsverwaltung premium Mehrwertpaket und H llInesemiieensaisasnaans A T A N A 43 Service Cente eeh e a a e E a aaa a AE EE EREA 44 NEU Mein Verein alle wichtigen Vereinsdaten im Blick 45 EUR I 1 RE N OR OR ORT 46 VerainsverWallingsananssarskares nennen 47 Menuleistessitas ame een 47 Mitgliederverwaltung uuuururuuununnnnnnnnnnnnnnnnn nn nn nun nn nn nnnn nn 48 Bedienelemente uu0 44424400HBRRnnnnn en nnnnnnnnnn en nnennnnn een 49 Heller ee EEE IE ET LEER 49 Statusleister 2 22 252222 BE Deine ee 49 Mitglieder verwalten 44444444444nnn nenn nnnnnannnnnnnnnnnnen 50 Mitgliedermerkmale erfassen 00uun4444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 51 Mitglieder suchen
269. nsatz be finden und auf Berichts und Kommunikationscenter gt Beitragsverwal tung Finanzen gt Protokoll der Sollstellungen einzelnes Mitglied klicken dann ffnet sich die Auswertung mit den Daten des ge ffneten Datensatzes Protokoll der Sollstellungen Einen schnellen Weg sich gezielt die Sollstellungen zu bestimmten Mitgliedern oder auch zu den Mitgliedern einzelner Abteilungen anzeigen zu lassen bietet die Funkti on Protokoll der Sollstellungen Aufgerufen wird das Protokoll der Sollstellungen ber das Hauptmen Berichts und Kommunikationscenter gt Beitragsverwal tung Finanzen mit Doppelklick auf den Eintrag Protokoll der Sollstellungen oder indem Sie den Eintrag mit Mausklick markieren und dann auf die Schaltfl che Be richt ausgeben klicken Lexware vereinsverwaltung premium Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie den Zeitraum bestimmen sowie die Mitglieder ausw hlen k nnen deren Sollstellungen Sie ansehen m chten Wenn Sie die Felder Mitglied von bis leer lassen werden die Sollstellungen aller Mitglieder ausgewertet Sie k nnen die Selektion auch einschr nken indem Sie eine Abteilung ausw hlen Dann erhalten Sie eine bersicht der Sollstellungen zu allen Mitgliedern die der ge w hlten Abteilung angeh ren Haben Sie Ihre Selektion getroffen klicken Sie auf die Schaltfl che OK Es ffnet sich eine Auswertung die Sie mit Klick auf das Drucker symbol oben links ausdrucken in ein Pdf Dokument umwandeln o
270. nsmodus ffnen Sie hierf r unter Berichts und Kommunikationscenter den Men punkt Eigene Auswertungen und Berichte Selektieren Sie Ihre Mitglieder nach den gew nschten Suchkriterien lassen Sie sich z B alle Mitglieder einer be stimmten Abteilung anzeigen Mit Klick auf die Schaltfl che Selektion in Mitglieder Verwaltung bernehmen k nnen Sie zwischen den einzelnen Datens tzen der Abtei lungsmitglieder die Angaben berpr fen oder ndern Mit Klick auf Alle Datens tze schlie en Sie den Selektionsmodus wieder Weitere Hinweise zum Umgang mit dem Berichts und Kommunikationscenter fin den Sie im Kapitel Berichts und Kommunikationscenter ab Seite 187 in diesem Handbuch Wenn Sie Daten Ihrer Mitglieder ver ndern wenn zum Beispiel nach einer Hoch zeit eine Namens nderung eingetragen werden muss erscheint in der Regel folgen des Hinweisfeld a amp Die Angaben ber Yorname Name Anrede haben sich ge ndert Soll ein neuer Satz angelegt werden IV Mitgliedsnummer vergeben Lexware vereinsverwaltung premium Wenn Sie bei dem bestehenden Datensatz nur diese nderung vornehmen wollten klicken Sie bitte auf Nein denn Sie wollen nur die nderung speichern nicht aber einen komplett neuen Datensatz anlegen Nichtmitglieder verwalten Der modulare Aufbau dieser Software macht es auch m glich Nichtmitglieder zu verwalten So k nnen Sie Personen einbeziehen die zwar keine Mitglieder in Ihrem Vere
271. nt I Austritt 22 10 2014 B I Zahlungsert Lestschrift r m rauna Kurana ETIKETT _Zw3652_VORLAGE doc 0034 Back 1 ETIKETT_Zw3652_VORLAGE_neu doc ETIKETT_ZW3652_VORLAGE_neu_verkn doe 0005 der ETIKETTLSte_Geburtsdatum doc voor 0040 0023 vos cos vuos 0043 0052 0018__Hackendahl Frau Marion Hackendahl _Mellenseestra e 26391 Mustersta t 0821 457004 DES6506500 C a EE BPT gesamt gefunden Seieinon autruten Seieknon speichern Selektion zur cksetzen Auswertung stanen i k Abbrechen Setze hinzuf gen Wenn Sie mit der linken Maustaste einen Doppelklick auf einen der Dateinamen aus f hren erhalten Sie im rechten Teil des Fensters eine Vorschau auf den Etiketten druck Lexware vereinsverwaltung premium Integrierte Artikel verwaltung Faktura Programm mit Artikelverwaltung Um Rechnungen auszustellen die keine Beitragsrechnungen sind bietet Lexware ver einsverwaltung premium die Faktura ein Rechnungsschreibungsprogramm mit inte grierter Artikelverwaltung Die ausf hrliche Startseite des Faktura Programms rufen Sie ber die Schnellnavigation gt Faktura gt Startseite oder ber die Zentrale Startsei te auf indem Sie unter der Programmkomponente Faktura auf gt Startseite klicken Es ffnet sich die folgende Seite Unter Artikelverwaltung k nnen Sie O Artikel erfassen O Artikel kalkuliere
272. ntenrahmen unter Buchhaltung gt Einrichtung Verwaltung gt Konten verwalten Lexware vereinsverwaltung premium Komfortable Importfunktion Datenimport durchf hren Viele Vereine haben ihre Daten bereits in irgendeiner Form auf dem Computer Na t rlich sind Sie daran interessiert m glichst viele der gespeicherten Informationen in die neue Software zu bertragen Zu diesem Zweck hat die Lexware vereinsverwaltung premium eine komfortable Importfunktion eingerichtet Sie k nnen damit Daten aus Excel xls importieren Hinweis Der Import aus Excel funktioniert nur aus Vorlagen die nur aus einer Map pe bzw einem Tabellenblatt bestehen Au erdem muss die Dateibezeichnung mit der Bezeichnung des Tabellenblatts bereinstimmen Bevor Sie mit dem Datenimport beginnen sollten Sie unbedingt eine Datensiche rung Ihrer alten Daten erstellen bzw f r den Erstimport ohne Eingabe von Daten eine Datensicherung erstellen die Datensicherung ffnet sich automatisch wenn Sie das Programm schlie en So k nnen Sie den Urzustand der Software nach Ihren Tests immer wieder herstellen F r den Datenimport gehen Sie ber Ihr Windows Startmen Start gt Programme gt Lexware gt Lexware vereinsverwaltung auf Datenimport Standard Welche Daten k nnen importiert werden ber den Datenimport Assistenten k nnen lediglich die Mitgliederstammdaten im portiert werden also keine Beitragsarten und Betr ge und auch keine Buchun
273. nto f r R cklastschriften zugewiesen Falls n tig haben Sie hier auch die H he der R cklastschriftengeb hr mit dem entsprechenden Fibu Konto festgelegt U In jedem Fall voreingestellt ist eine Beitragsart f r R cklastschriften Diese Bei tragsart muss im Beitragsartenstamm unter Finanzen gt Beitragsverwaltung gt Beitrag anlegen angezeigt sein Wenn Sie diese Einstellungen vorgenommen bzw kontrolliert haben rufen Sie zu n chst die Buchungsmaske ber Buchhaltung gt Buchen gt Bank Kasse auf und kli cken Sie auf die Schaltfl che R cklastschriften Alternativ starten Sie die R cklast schriften entweder ber die ausf hrliche Startseite zur Beitragsverwaltung oder indem Sie im Hauptmen unter Finanzen gt Beitragseinzug auf R cklastschriften bearbeiten klicken Es ffnet sich ein neues Fenster Vereine die Lexware vereinsverwaltung premium ohne das Buchhaltungsmodul nutzen m ssen die Funktion R cklastschrift ber das Hauptmen Finanzen gt Bei tragseinzug aufrufen lt R cklastschriften Jo Monat 1 Belegdatum 06 04 2011 x Bankkonto 945 zls Jahr 2011 ea BelegNr 25 I Belegnummer hochz hlen Konto f r R cklastschriften 2125 R cklastschriften Geb hr 3 00 nur einmal pro Mitglied Konto f r Geb hren 2130 Geb hren f r R cklastschriften Datum Zeit Betrag el alle ausw hlen alle abw hlen Auswahl umkehren gt 06 04 2011 12 00 55 560 00 0
274. o Robert Neumann Mand nr 00002101 Formularart Rechnung V mit Pre Notifikation _ Angerbaas Datum 18 11 2013 GO F lligkeit 02 12 2013 9 86391 Musterstadt Rg Nr 00025 Menge Artikel Text Netto MwSt Brutto FA 7 0 00 fe 0 00 f 0 00 ee 0 00 49 20 ea 5855 Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Faktura Programm mit Artikelverwaltung Die erstellte Rechnung erscheint dann bei dem jeweiligen Mitglied unter dem Reiter Mitgliedschaft noch offene Sollstellung und kann dann beim n chsten Beitragseinzug ber das Lastschriftverfahren mit eingezogen werden Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz I 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz J Alle Datens tze Speichern Hinzuf gen ji L schen Il Abbrechen J Word AdrNr 2 Abermann Heidrun Kontakte 1 19 04 2012 von Wiedervorlage von Adresse Abrechnung Mitgliedschaft Zahlungen Zuwendungen Kommunikation Funktionen Ehrungen Mitgliedsausweis Eintrittsdatum 01 09 2005 v Austrittsdatum r Status Aktiv X Abteilung Sportarten AbteilungNr Abteilung a SportartNr Sportart Verbandsnr a 1 Turnen EG Abteilungen verwalten Sportarten zuweisen Vertr ge noch offene Sollstellungen Datum bis 12 amp 2012 Datum bis 12 2012 VertragsNr Art Bezeichnung Betrag Vertragsbeginn Vertragsende a Datum Sol
275. oSt ein H kchen Wenn Sie jetzt einen Vorgang auf dieses Konto bu chen dann wird die richtige Kostenstelle immer automatisch eingetragen Wie Sie Kostenstellen und Kostengruppen anlegen lesen Sie in Ihrem Handbuch ab Seite 149 in dem Abschnitt Kostenstellen anlegen Geldkonten kennzeichnen F r die Fibu Konten Bank und Kasse muss unter den Kennungen im K stchen Geld konto ein H kchen gesetzt sein Spendenkonten kennzeichnen Die Konten auf denen Sie Spendeneinnahmen verbuchen z B das Fibu Konto 3200 m ssen ein H kchen im K stchen Spendenkonto haben Andernfalls ist die automatische Ausstellung von Zuwendungsbest tigungen nicht m glich Umsatzsteuersammelkonten anlegen Die Umsatzsteuer Konten auf denen die Umsatzsteuer gesammelt wird werden eben falls mit einem H kchen im K stchen Steuersammelkonto markiert Damit Ihre Fibu Auswertungen die Steuer korrekt ausweisen m ssen Sie unbedingt kontrollieren ob die Steuersammelkonten auch unter Vereinsdaten gt Steuerangabe gt Finanzamt hinterlegt wurden Konkret hei t das Sind in Ihren Kontenrahmen bereits Umsatzsteuersammelkonten angelegt sind diese in der Regel bereits unter Vereinsdaten gt Steuerangabe gt Fi nanzamt hinterlegt Wurden neue Steuersammelkonten z B mit abweichenden Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Steuers tzen etwa 9 und hnliches angelegt m ssen Sie diese neuen Konten dort hinterlegen Klicken Sie dazu auf Vereinsda
276. ohne den Dateinamen zu ver ndern Wenn Sie nun die Fakturamaske ffnen k nnen Sie eine Rechnung nach Ihrer Vor lage ausdrucken Seitenfu in Rechnungs formular einf gen Fl Wi Lexware vereinsverwaltung premium Rechnungsnummer setzen Sie haben auch die M glichkeit in Ihrer Faktura Nummernkreise f r Rechnungen Lieferscheine und Angebote einzurichten Wenn Sie die Faktura ber das Hauptmen ge ffnet haben klicken Sie auf das Sym bol Rechnungsnummer setzen Rechnungsnummer Rechnungsnummer H0003 Lieferscheinnummer 1 Angebotsnummer MwSt Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie den Anfangswert f r jede Formularart eingeben k nnen F r jedes neue Formular wird dann die jeweils h here Nummer gew hlt Die Nummernkreise k nnen auch mit einem vorangestellten Buchstaben gekennzeichnet werden da die Felder einen alphanumerischen Charakter haben Faktura Programm mit Artikelverwaltung Auswahl der Rechnungen Um eine bestimmte Rechnung bzw einen Lieferschein oder ein Angebot zu suchen klicken Sie in der Men leiste der Faktura auf Rechnungsauswahl Es ffnet sich ein Fenster in dem Ihnen s mtliche Vorg nge angezeigt werden Hierbei finden Sie auch die Beitragsrechnungen wenn Sie das Feld Rechnung im Vertrag des Mitglieds akti viert haben amp Auswahl der Rechnungen B Ja Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz C Sortierung
277. ontrolle ganz erheblich oder wechseln Sie mit Klick auf die Schaltfl che Buchungsstapel in die bersicht aller noch nicht abgeschlossenen Buchungen DO 0 000 Buchungen automatisch stornieren Um bereits abgeschlossene Buchungen zu stornieren rufen Sie den Buchungsstapel auf ber Klick auf die Schaltfl che Buchungsstapel Wenn Sie in dieser Maske ein H kchen in das K stchen Abgeschlossene setzen werden Ihnen alle Buchungen an gezeigt die Sie bereits abgeschlossen haben An diesen Buchungen k nnen nderun Abge schlossene Buchungen stornieren Lexware vereinsverwaltung premium gen nur mithilfe echter Stornobuchungen vorgenommen werden Hierzu bietet Lexware vereinsverwaltung premium eine leichte und elegante M glichkeit gt Lassen Sie sich alle abgeschlossenen Buchungen ber alle Buchungen hinweg oder gezielt nach einzelnen Fibu Konten anzeigen gt Suchen Sie die Buchung die Sie ndern m chten mit Hilfe der o g Suchfunkti onen gt Markieren Sie die Buchung indem Sie sie mit der Maus anklicken gt Mit Doppelklick auf die Buchung oder mit Klick auf die Schaltfl che Bearbeiten wird die Maske Buchungsstapel geschlossen die Buchung wird in die Buchungsmaske bernommen und mit umgekehrten Vorzeichen gebucht Sie k nnen sich die Storn obuchung noch einmal ansehen und anschlie end abspeichern Wenn Sie auf die Schaltfl che Stornieren klicken wird die Buchung storniert und die Buchung in der Buchu
278. orank ndigungen Pre Notifikationen einzuhalten Bei der Vorabank ndigung sind gesetzliche Fristen zu beachten Die Vorabank ndi gung muss dem Vereinsmitglied 14 Kalendertage vor dem F lligkeitstag der Last schrift vorliegen Sie k nnen jedoch mit Ihren Mitgliedern vereinbaren dass diese Frist verk rzt wird Allerdings sollten Sie diese Vereinbarung schriftlich treffen und zu Ihren Unterlagen nehmen Die neue Pflicht den SEPA Einzug rechtzeitig anzuk ndigen sollten Sie sehr ernst nehmen Denn andernfalls k nnen Ihre Mitglieder m glicherweise nicht f r die er forderliche Kontodeckung sorgen Geht die Lastschrift aus diesem Grund zur ck werden Ihrem Verein R cklastschriftgeb hren in Rechnung gestellt die Sie nicht an Ihr Mitglied weitergeben k nnen d h der Verein bleibt auf den Kosten sitzen Sie sollten also die F lligkeitsfristen unbedingt beachten F llt der F lligkeitstag auf ein Wochenende oder einen Feiertag dann erfolgt die Verbuchung der Sammellast schrift am darauf folgenden Bankarbeitstag Weicht der tats chliche Einzug der Lastschriften jedoch vom definierten F lligkeits termin ab kann die Buchung nicht mehr vorgenommen werden In diesen F llen muss der Lastschrifteinzug den Sie mit Lexware vereinsverwaltung premium erstellt haben zur ckgesetzt werden Die Mitglieder m ssen ber den neuen F lligkeitstag informiert werden und Sie m ssen dann den Einzug erneut bei der Bank einreichen In welche
279. r ge scheint automatisch und wird auch automatisch hochgez hlt aber Sie k nnen na t rlich auch eine individuelle Nummer vergeben To Do gt Geben Sie den Buchungstext im n chsten Feld ein oder w hlen Sie aus Ihren vor gegebenen Buchungstexten mit Klick auf den rechten Pfeil aus gt Das Konto w hlen Sie entweder ber die Taste F5 aus oder Sie geben es ein Im Feld StSatz erscheint der g ltige Steuersatz wenn f r das Konto Umsatzsteuer o der Vorsteuer anf llt Neu M chten Sie ein Gegenkonto einbuchen das noch nicht im Kontenrahmen vorhanden ist k nnen Sie dieses direkt w hrend des Buchungsvorgangs anlegen Klicken Sie in dem Lookup Fenster das sich zur Auswahl des Gegenkontos ffnet auf die Schaltfl che Neues Konto anlegen Weitere Informationen hierzu im Ab schnitt Buchungen in Bank und Kasse auf Seite 159 in diesem Handbuch gt Spalte KoSt Wenn Sie mit Kostenstellen buchen dann k nnen Sie in der Spalte KoSt noch die gew nschte Kostenstelle ausw hlen Das Feld KoSt bef llt sich au tomatisch wenn Sie unter Konten verwalten ein Fibu Konto fest mit einer Kos tenstelle verkn pft haben gt In der n chsten Buchungszeile f r die Gegenbuchung erscheinen automatisch die Belegnummer und der Buchungstext gt W hlen Sie das Gegenkonto wieder aus indem Sie auf F5 dr cken oder es einge ben Der Betrag wird automatisch auf der richtigen Seite erscheinen gt Best tigen Sie nun mit Klick auf F2 oder
280. r ge nicht eingezogen werden Handelt es sich bei dem abweichenden Kontoinhaber Zahler um ein Vereinsmitglied oder um einen Datensatz der bereits in der Vereinsverwaltung angelegt wurde so k nnen Sie den abweichenden Zahler in der Mitgliederverwaltung auf dem Reiter Abrechnung bzw wie in unserem Beispiel im Assistenten f r die Mitgliederneuanlage einfach ber den 3 Punkte Button ausw hlen Existieren zu dem abweichenden Zah ler noch keine Angaben dann legen Sie diese einfach in der entsprechenden Maske neu an Lexware vereinsverwaltung premium Weitere notwendige Angaben auf dieser Maske sind die Zahlungsart Zahlungsweise sowie die Bankangaben zu dem Mitglied bzw zu den Bankangaben des abweichen den Zahlers Die Angaben zu dem abweichenden Zahler werden bei Neuanlage automatisch als neuer Datensatz in der Mitgliederverwaltung angelegt und mit dem eigentlichen Mit glied verkn pft Erster Datensatz lt lt Datensatz Datensatz gt gt Letzter Datensatz Alle Datens tze Speichern Hinzuf gen jl L schen jl J Word E Mail AdrNr 69 M ller Stefanie Kontakte 0 von Wiedervorlage von Adresse Abrechnung Mitgliedschaft Zahlungen Zuwendungen Kommunikation Funktionen Ehrungen Mitgliedsausweis Sportausweis Matchcode M ller Tej MitgiNr 0065 M ller Stefanie Mitgliedsnummer 0065 I Spender Tel Abrechnung
281. r Beunestra e 23 36391 Musterstadt 0823 457008 DEosS10S00 0069 _Duchmann Herr Helmut Duchmann Schwesterntra 85391 Musterstodt 0821 457054 DE32506521 0010 Fa hauer Herr Heinz Faber Kornwes 85391 Musterstadt 0821 456995 DES 500100 0001 Fa hauer Herr J rgen Fischer Oberer Sommen 85391 Musterstadt 0821 456987 0 26500105 0070 Fesch Merr Leonhard Fiesch An der Schlenke 8639 Musterstadt 0821 457055 DE3S365300 0040 Fohlert St wer Frau Angelika Fohlert St wer Auf der Rotenbur 86391 Musterstadt 0821 457026 DE37401544 0023 Frye Frau Bettina Frye H fen 10 86391 Musterstadt 0821 457009 0 72501900 0060 Goerke Herr Kaus Goerke Milanstra e 43 86391 Musterstadt 0821 457045 0E56250100 0049 Goffitzer Frau Franziska Gaffierer An der Rolandqu 86391 _Musterstadt 0821 457035 De285308 po leivon zurucksetzen Auswertung starten SA Abfrage So k nnen Sie z B eine Auswertung aller SEPA Mandate erstellen die den Status Aktiv haben und in einem bestimmten Zeitraum verwendet wurden Setzen Sie da zu ein H kchen bei Status und Letzte Verwendung und w hlen Sie ber das Dropdown Aktiv aus und geben Sie einen Zeitraum bei letzte Verwendung in den Datumsfeldern von und bis an Nat rlich lassen sich die Auswertungskriterien unter dem Reiter Mandate mit Selek tionskriterien auf den Reitern Kennungen und Daten kombinieren S tze hinzuf gen ber S tze hinzuf gen k nnen Sie mehrere Auswertungen aneinanderreihen Beispiel Sie werten
282. r Form werden SEPA Lastschrifteinz ge angek ndigt F r den Versand von Pre Notifikationen gibt es keine Formvorschriften In jedem Fall empfiehlt sich die Schriftform Lexware vereinsverwaltung premium erm glicht den Versand von Vorank ndigun gen per Beitragsrechnung Dazu m ssen Sie ein paar Voreinstellungen treffen wie im Folgenden beschrieben Termine beach ten Fe Lexware vereinsverwaltung premium To Do So gehen Sie vor 1 ffnen Sie den Datensatz des Mitglieds das eine Pre Notifikation erhalten soll z B ber Mitgliederverwaltung gt bersicht Haben Sie das Mitglied aufgerufen wechseln Sie auf den Reiter Mitgliedschaft und ffnen Sie die Maske Vertr ge mit Klick auf die Schaltfl che Vertr ge zuwei sen Es ffnet sich die folgende Maske Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt l Letzter Datensatz ge nderte Vertr ge Speichern Hinzuf gen L schen Abbrechen l Verwendungszweck setzen VertragsNr 1 Beitrag 2 Abteilungsbeitrag Wandern E auf Rechnung DI Pre Notifikation bei Zahlungsart Abteilung Wandern Lastschrift auf Rechnung drucken Sollstellungs naa quartal Danteiliger Beitrag jilt f r j hrliche Beitragsarten F llig zum 01 03 01 06 01 09 01 12 G E K ndigung Vertragsbeginn 01 01 2007 r Betrag 5 00 an F Vertragsende X zum X Abweichende Kontoinhaber pro Vertrag w hl
283. r Last schrifen setzen Verwendungs zweck ndern SEPA Lastschrifteinzug erzeugen Mit einem weiteren Klick auf Weiter gelangen Sie zu der folgenden bersicht Demobank v DE24700009971000348472 DDBADEMMO02 77 E IBAN berpr fung auschalten F lligkeit Verwendungszweck ndern Lastschrifteinzug mit Online Banking SEPA Einmalige Ersteinz ge 30 10 2014 Bv Folgeeinz ge 5 10 2014 B7 Folgelastschrift MitgINr AdrNr Name BIC IBAN Betrag MandatsNr 0034 35 BECK MICHAELA INGDDEFFXXX DE71500105170708521255 40 00 350034 DIE SPORTI g Erstlastschrift MitgINr AdrNr Name BIC IBAN Betrag MandatsNr a gt 0020 21 DECKERT KAROLINE NASSDE55XXX DE08510500150141038222 8 00 210020 DIE SPORTI _ 0036 37 DEDDNER TANJA PBNKDEFFXXX DE31500100600694914607 5 00 370036 DIE SPORTI Einmalige Lastschrift MitgINr AdrNr Name BIC IBAN Betrag MandatsNr a Bei einem SEPA Lastschriftverfahren werden nicht mehr wie in der Vergangenheit alle Beitr ge in einer Datei an die Bank bermittelt Aus diesem Grund sehen Sie auf dieser Maske nicht alle Beitr ge die eingezogen werden sollen untereinander Denn Je nachdem ob es sich bei dem f lligen Beitrag um eine Erst Folge oder um eine einmalige Lastschrift handelt werden diese nun mehr separat aufgef hrt und in getrennten XML Dateien an die Bank bermittelt Grund daf r ist dass f r Einmalige und Ersteinz ge im Unterschied zu den Folgeein z
284. r Mitglieder be n tigen sowie nat rlich T die Schnittstelle zur bermittlung des SEPA Einzugs an die Vereinsbank Wo kann ich die Gl ubiger ID erfassen Wie bereits erw hnt ben tigt der Verein f r das SEPA Lastschriftverfahren eine Gl ubiger ID Diese Kennziffer des Vereins ist erforderlich damit man alle weiteren Vereinbarungen mit der Hausbank abschlie en kann Praktisch hei t das Der Verein als Lastschrifteinreicher ben tigt eine eindeutige ID Identifikati onsnummer Diese kann nur im Internet unter www glaeubiger id bundesbank de beantragt werden 0 Die Deutsche Bundesbank teilt diese Gl ubiger ID dem Verein innerhalb von wenigen Tagen per E Mail mit die dann nach Best tigung durch den Verein frei geschaltet ist U Der Verein muss dann seine Gl ubiger ID bei der Hausbank hinterlegen Tragen Sie die Gl ubiger ID Ihres Vereins in die Maske Bankangabe ein Gehen Sie dazu auf Vereinsdaten gt Bankverbindungen Wie stelle ich die Kontoverbindungen auf IBAN und BIC um F r die automatische Umstellung der Kontoverbindungen auf IBAN und BIC verf gt Lexware vereinsverwaltung premium ber einen Assistenten Um die Umstellung zu starten gehen Sie auf Assistenten gt Assistent IBAN BIC Konverter Es ffnet sich ein neues Fenster mit den Nutzungsbedingungen des IBAN BIC Konverters Gl ubiger ID beantragen und hinterlegen Lexware vereinsverwaltung premium Anschlie end sehen Sie eine Liste all
285. rafiken einf gen a RER ERREGER E AE 88 R cklastschriften 120 164 Geb hren f r see 165 267 Sammellastschrift Fibu bernahme cnc 140 Sammelspendenquittung 250 Sammelspendenquittung ausstellen 273 Sammel berweisungen aufl sen 140 Fibu bernahme 140 HBCI Chipkarte ee 140 Schulung und Training 47 Seiten ee 259 Selektionsmodus Mitgliederverwaltung 58 SEPA F lligkeiten Kalender ans 47 SEPA Lastschrifteinzug Bank bergabe ne 110 Beitragseinzug ohne Lastschriftassistenten 113 Drehf hruns een 104 Protokollierung u 111 Vorank ndigung Pre Notifkation eeeee 101 Vorschriften f r Vorank ndigung Pre Notifikation 102 SEPA Lastschrifteinzug erzeugen 109 SEPA Lastschriften F lliskeit aa 109 SEPA Lastschriftverfahren 90 104 Piotek ll uns atnee 113 SEPA Mandat Anlage bei einzelnem Mitglied 94 anlesen a aueh 93 anlegen f r mehrere Mitglieder 93 anlegen mit Assistent 93 im Mitgliederdatensatz anlegen 98 Lexware vereinsverwaltung premium selektieren caaaeeeeeenaeeeenenneeeenennnnnn 233 Status nderung ber Assistenten 99 bersicht une 101 SEPA Sammel berweisung 132 SEPA berweisung nee 132 SEPA berweisungen Vorlage 133 Serienbriefe Seriendruckfelder einf gen 242 Vorlagen bearbeiten
286. rdaten und die Finanzbuchhal tungsdaten gemeinsam gesichert werden Im n chsten Schritt w hlen Sie den Sicherungspfad z B das Laufwerk Ihres USB Sticks und klicken auf die Schaltfl che Datensicherung starten Parallel dazu wird zus tzlich noch eine Kopie Ihrer Sicherungsdatei im Backupverzeichnis des Micro soft SQL Servers abgelegt Diese Sicherungsdatei finden Sie unter C Program Files Microsoft SQL Server MSSQL 1 MSSQL Backup Bei 64 bit Versionen unter C Program Files x86 Microsoft SQL Server MSSQL 1 MSSQL Backup Arbeiten Sie mit mehreren Mandanten sollten Sie immer alle Mandanten sichern Allgemeines Gesicherte Daten mit dem Assistenten wieder herstellen r gt E g 7 1 J Omen werten 5 E o l Datenr cksicherung Welchen Mandanten m chten Sie r cksichern Mandant 1 Ci Urspr nglicher Dateiname Wiederherstellen als c Program Files Microsoft SQL Server MSSQL 1 MSSQL DATA Linear mdf c Program Files Microsoft SQL Server MSSQL 1 MSSQL DATA Linear_log LDF lee Abbrechen Datenbank wiederherstellen Um Ihre gesicherten Daten wieder in das Programm einzuf gen m ssen Sie zuerst die Vereinsverwaltung schlie en Rufen Sie ber Start gt Alle Programme gt Lexware gt Lexware vereinsverwaltung premium den Men punkt Datenr cksicherung auf und klicken dann auf Datenbank wiederherstellen W hlen Sie ber den 3 Punkte Button den Pfad aus unter de
287. rekt aus der Beitragsanlage heraus ein neues Fibu Konto f r Ihren Beitrag anlegen Es ffnet sich dann eine neue Maske E Konten suchen K2aE3 Konto Bezeichnung Neues Konto anlegen EJ gt m 2115 Abteilungsbeitrag Kennzahl Gu V er E Kennzahl BWA Kennzahl UmSt St Art ohne Steuer 2 Steuersatz Kostenstelle fe E KoSt Spendenkonto Geldkonto Steuersammelkonto Abbrechen 2125 R cklastschriften Al 2130 Geb hren f r R cklastschriften Al 2150 Aufnahmegeb hren Al 2200 Verwaltungsgeb hren Al gt Tragen Sie in das Feld Konto die Nummer des neuen Fibu Kontos und seine Be zeichnung ein Da es sich bei einem Beitragskonto i d R um eine Einnahme im ideellen T tigkeitsbereich des Vereins handelt w hlen Sie noch in dem Feld E A ber den 3 Punkte Button Al aus Das ist die softwarespezifische Kennzahl f r Einnahmen des ideellen T tigkeitsbereichs Mit Klick auf die Schaltfl che OK schlie en Sie den Vorgang ab und das neue Fibu Konto kann f r die Beitragsart verwendet werden Lexware vereinsverwaltung premium Achtung Beitr ge als Spende gt Vereine die f r Beitragszahlungen eine Zuwendungsbest tigung erstellen d rfen setzen in dieser Maske noch ein H kchen bei Spende Eingegangene Beitragszah lungen werden dann in der Mitgliedermaske unter dem Reiter Zahlun gen Zuwendungen automatisch nicht nur unter Zahlungen son
288. ren Sie zus tzlich die Auswahl Vorlage zur Nachbearbeitung des Layouts Abbrechen Kontakt speichern W hlen Sie ber den 3 Punkte Button die Vorlage aus die Sie f r den Serienbrief nutzen m chten Wenn Sie unter Extras gt Einstellungen gt Serienbrief bereits ein Dokument eingestellt haben ist die Zieldatei bereits ausgef llt Lexware vereinsverwaltung premium Soll der Serienbrief bei den Empf ngern als Kontakt gespeichert werden klicken Sie die Schaltfl che als Kontakt speichern an Anschlie end klicken Sie auf Weiter Unter Word ffnet sich nun die Serienbriefvorlage Jetzt k nnen Sie Ihren Brief in dieser Vorlage verfassen und auch noch weitere Seriendruckfelder einf gen Ws u ARNI SERBRIEF DOC Kompatibilit tsmodus Microsoft Word Datei Stat Einf gen Seitenlayout Verweise Sendungen berpr fen Ansicht sa BB r u nt D de amp F bereinstimmende Felder festlegen amp Empf nger suchen va Umschl ge Etiketten Seriendruck Empf nger Empf ngerliste Adressblock Gru zeile Vorschau Fertig stellen und starten ausw hlen bearbeiten sinf gen A Etiketten aktualisier Ergebnisse y Automatische Fehler berpr fung zusammenf hren Erstellen Seriendruck starten Felder s Adr Vorschau Ergebnisse Fertig stellen El o N E TEEN E E T Adr2 NEFER Ad 3 m Strasse z PLZ z Ort 3 SehrGeehrte 3 AdrNr E Land E Firma J Anrede E Anrede ab
289. rhebungsliste kann nur ein vollst ndiges und korrektes Ergebnis bein halten wenn folgende Felder in der Mitgliederverwaltung bei allen Mitgliedern ausge f llt sind O Geschlecht Q Geburtsdatum 0 Abteilung Um eine Bestandserhebungsliste zu erstellen klicken Sie den Men punkt doppelt an oder klicken Sie auf die Schaltfl che Bericht ausgeben Es ffnet sich die folgende Maske Bis Von Selektion Gesamtverein Abteilung x Zeitraum Stichtag 22 10 2014 Ev Voreinstellung speichern C MV Austrittsdatum ber cksichtigen Geben Sie in die Felder Von und Bis ein nach welchen Altersgruppen die Bestands erhebungsliste erzeugt werden soll Klicken Sie daf r in das oberste Feld der Spalte Bis und geben Sie hier die erste Altersspanne von null bis x ein In der folgenden Zei le wird automatisch das Feld Von mit der n chsth heren Zahl ausgef llt Fahren Sie auf diese Weise fort indem Sie im Feld Bis jeweils den oberen Rahmen der Alters spanne angeben Sie m ssen nicht alle Zeilen ausf llen wenn Sie nicht so viele ein zelne Altersspannen m chten Im Feld Stichtag tragen Sie das Datum ein zu dem die Bestandserhebungsliste erstellt werden soll Das H kchen bei Austrittsdatum ber cksichtigen bewirkt dass nur die Mitglieder ausgewertet werden die zu dem gew hlten Stichtag Mitglied im Verein sind Haben Sie Ihre Voreinstellungen gemacht k nnen diese mit Klick auf die Sc
290. rholen Sie den beschriebenen Vorgang bis Sie alle Abteilungen Ihres Ver eins angelegt haben Weitere Abteilungen oder neue Abteilungen k nnen Sie sp ter auch ber den Hauptmen punkt Vereinsdaten gt Abteilungen anlegen einrichten Sportarten anlegen gt Klicken Sie auf den 3 Punkte Button im Feld Sportart Es ffnet sich ein Lookup Fenster mit den vom DOSB vorgegebenen Sportarten gt W hlen Sie die gew nschte Sportart per Mausklick aus Als N chstes m ssen Sie noch die entsprechende Verbandsnummer ausw hlen Die angezeigten Verbandsnummern entsprechen den Vorgaben der einzelnen Lan dessportverb nde gt Dazu klicken Sie auf den 3 Punkte Button im Feld Verband Nr Ordnen Sie den Verband zu dem die Sportart angeh rt Speichern Sie alle Angaben mit dem schwarzen H kchen ab Die angelegte Sportart erscheint in dem Gitterfeld unter dem Eingabefeld Y YV Y Wiederholen Sie diesen Vorgang bis Sie alle Sportarten Ihres Vereins mit den Fachverb nden an die die jeweilige Sportart gemeldet werden muss verkn pft haben Achtung Eine ausschlie liche Meldung der Mitglieder nach Abteilungszugeh rigkeit ist mitt lerweile nicht mehr zugelassen F r eine korrekte Bestandsmeldung ist au erdem bei aktiven Mitgliedern noch ein H kchen auf der Mitgliedermaske bei Aktiv nur f r Online Bestandsmeldung zu setzen Die M glichkeit weitere Sportarten anzulegen finden Sie auch im Hauptmen unter Vereinsdaten g
291. ronisch archiviert und andererseits k nnen sie an Dritte weitergegeben werden Zum Beispiel m chte vielleicht Ihr Vorstand die Daten einsehen und f r ei ne Versammlung vervielf ltigen Datenpflege zum Jahreswechsel Sobald Sie ein neues Jahr bebuchen wollen m ssen Sie dieses in der Buchhaltung einpflegen Das ist zum Jahreswechsel der Fall aber auch wenn Sie die Buchhaltung f r mehrere Jahre machen F hren Sie diese Datenpflege nicht durch k nnen Sie nicht buchen und erhalten Fehlermeldungen wie Konto Bank Kasse existiert nicht Der Jahreswechselassistent Das Programm unterst tzt die Umstellung des Buchungsjahres mit dem Jahreswech selassistenten Diesen rufen Sie im Hauptmen unter Assistenten oder auch unter Buchhaltung gt Einrichtung gt Verwaltung gt Jahreswechselassistent auf Zun chst ffnet sich die Maske f r die bernahme des Kontenstamms Wenn Sie mit dem Kontenstamm mit dem Sie bisher gearbeitet haben zufrieden sind und auch im neuen Jahr damit Ihre Buchhaltung machen m chten k nnen Sie ihn ein fach f r das neue Jahr bernehmen Bei den auszuw hlenden Kontenpl nen ist das Feld Vorjahreskontenplan bereits akti viert Das ist der Kontenplan mit dem Sie gerade arbeiten Wenn Sie diesen nun f r das neue Buchungsjahr bernehmen m chten stellen Sie ein dass Mandant 1 aus dem aktuellen Buchungsjahr f r denselben Mandanten f r das neue Buchungsjahr bernommen werden soll Einnahmen und Ausgaben
292. rschriftsdatum Typ Wiederkehrend w Erste Verwendung v Status Angelegt x Letzte Verwendung v Angelegt am 17 11 2013 v _ Widerrufen am Voreingestellt ist der Lastschrifttyp Wiederkehrend Sie k nnen zwischen einmali gen und wiederkehrenden Mandaten w hlen der Status des Mandats Angelegt so wie die Felder Angelegt am und g ltig bis Sie k nnen diese Angaben nat rlich auch ver ndern Ein zwingender Eintrag dabei ist das Unterschriftsdatum Bereits auf dieser Maske k nnen Sie das Mandat auf Aktiv setzen Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen und das neue Mitglied wird mit allen Angaben zum SEPA Mandat angelegt und kann nunmehr in der Mitgliederverwal tung bearbeitet werden SEPA Mandate beim Mitglied anlegen und bearbeiten SEPA Mandate k nnen auch direkt in der Mandatsverwaltung im Mitgliederdatensatz angelegt und sp ter bearbeitet werden Lexware vereinsverwaltung premium ffnen Sie hierzu den Mitgliederdatensatz den des Mitglieds dessen Mandat Sie be arbeiten m chten und wechseln Sie auf den Reiter Abrechnung Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz Datensatz gt gt Letzter Datensatz Alle Datens tze o l Speichern Hinzuf gen L schen J Abbrechen J Word E Mail AdrNr 45 Cronacher Pamela Kontakte 0 von Wiedervorlage von Adresse Abrechnung Mitgliedschaft a Funktionen Ehrungen mitgliedsausweis Sportausweis
293. rtal der Finanzverwaltung www elsteronline de Die Registrierung sowie die Erteilung des elektronischen Zerti fikats sind kostenlos Im Rahmen der Registrierung legt der Anmelder ein pers nli ches Kennwort fest mit dem dann der Zugriff auf das elektronische Zertifikat erfolgt Speichern Sie das Zertifikat auf Ihrem Rechner ab und gehen Sie ber Vereinsdaten auf den Men punkt Steuerangabe gt Finanzamt Klicken Sie auf den 3 Punkt Button neben der Zeile Zertifikat und laden Sie das abgespeicherte Zertifikat hoch und geben Sie die Ihnen zugeteilte PIN in das daf r vorgesehene Feld ein Kennzahlen f r GuV Im Feld Kennzahlen GuV hinterlegen Sie die Buchungskreise f r die GuV Beim Klick auf die Schaltfl che mit den drei Punkten bekommen Sie die zur Auswahl ste henden GuV Kennzahlen angezeigt W hlen Sie per Doppelklick oder mit Klick auf OK Ihre gew nschte Kennzahl aus Wenn Sie in die Spalte S klicken k nnen Sie einsehen welche Fibu Konten den ein zelnen GuV Bereichen zugeordnet sind Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Sollten Sie weitere Konten anlegen und mit einer GuV Kennzahl versehen dann er scheint auch dieses neue Konto in der u s bersicht amp Suche kennzahlen F R J 2 Bezeichnung l Ideeller T tigkeitsbereich all i Einnahmen u Beitragseinnahmen Iail Aufnahmegeb hren 142 Konten E X er Matchcode 1 H N HSH
294. rtieren k nnen nderungen Haben Sie alle Ver nderung abgeschlossen wechseln sie auf den Reiter Vorschau Ist berpr fen die Vorlage zu Ihrer Zufriedenheit klicken Sie auf Datei und Speichern Jetzt werden alle nderungen bernommen Neu Beitrags und Pre Notifikationsrechnungen ausgeben Sollten Sie nicht gleich wie im Abschnitt Beitragsrechnungen zusammenstellen auf Seite 78 beschrieben Ihre zusammengestellten Rechnungen gedruckt bzw als Serien E Mail verschickt haben dann k nnen Sie dies auch zu einem sp teren Zeitpunkt nachholen Gehen Sie dazu ber das Hauptmen auf Finanzen gt Beitragseinzug gt Beitrags und Pre Notifikationsrechnungen ausgeben Es ffnet sich die folgende Maske rn a E Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz _ 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Datensatz l schen Auswahl Suchkriterien Mitglied von Mitglied bis Rechnungsart Beitragsart von zl Beitragsart bis z Beitragsrechnung ae yon zl Alkeilang bi Ei Beitragsrechnung mit Pre Notifikation Betrag von Betrag bis Rechnungsdatum Zahlungsart Rechnungsnummer von X berweisung RechNr von 00004 a is X i Lastschrift Alle Lastschriften xl RechNr bis 00004 El V Rechnung beim Hauptmitglied Y Austrittsdatum ber cksichtigen alle ausw hlen alle abw hlen _ l Rechnungen anzeigen AdrNr MitgInr Anrede vorname Nachname lart Formularart Rechnungsnummer Betrag Jausw
295. s daf r vorgesehene Feld eingeben und dann die Schaltfl che SQL speichern anklicken Klicken Sie dann auf OK und best tigen Sie die Nachfrage ob die SQL Abfrage gestartet werden soll mit Ja Die Abfrage wird gestartet Die gespeicherten SQL Dateien finden Sie im Explorer C ProgramData Lexware Lexware vereinsverwaltung und k nnen ber die Schaltfl che SQL lesen jederzeit wieder aufgerufen werden NEU Korrespondenz Mithilfe der Vereinsverwaltung k nnen Sie ganz einfach und unproblematisch Briefe schreiben Zuwendungsbest tigungen ausdrucken und E Mails versenden Auf die Korrespondenzm glichkeiten k nnen Sie ber das Hauptmen ber Berichts und Kommunikationscenter gt Korrespondenz bzw Zuwendungsbest tigungen Sam melspenden direkt zugreifen Einzelbriefe schreiben Um einen Einzelbrief zu schreiben k nnen Sie direkt in dem ge ffneten Mitglieder satz auf die Schaltfl che Word klicken Dabei ffnet sich i d R automatisch ein Worddokument in dem bereits die Adresse und die Anrede eingetragen sind ffnet sich die Wordvorlage nicht automatisch so erscheint ein Auswahlfenster W hlen Sie dort das Dokument Vorl97H dot per Doppelklick aus In das Worddo kument geben Sie Ihren Brieftext ein und drucken sich diesen fertig zum Versand aus Lexware vereinsverwaltung premium Tipp Wenn Sie einem Mitglied einen Einzelbrief schreiben m chten und dazu die Funkti on ber das Berichts und Kommunikationscenter
296. s nouiienie 181 Kontenklasen as 31 Kontenliste Anschein se 146 Kontennachweis ccceee 192 Kontenrahmen censnsee 31 Wechsel dessen 33 Kontenstamn a 31 Bearbeiten ae 146 Neuanlage bei Buchungsjahrwechsel 146 Kontoauszug abgleichen a dee 136 abholen ne 136 drucken seele 136 Kontoinhaber abweichenden ana 77 Kontoums tze abgerufene anzeigen lassen 141 als gebucht markieren 142 bearbeiten ns 142 doppelte l schen 143 Aruckenn een 139 Lexware vereinsverwaltung premium elektronisch abrufen 136 173 178 Fibu bernahme 139 kontieren eye 138 139 l schen deines 142 Korrespondenz unneeee 237 Begr ungsschreiben 238 Briefvorlagen 239 240 Einzel brief ungen 237 EinzelE Mall n u 243 EMail ia 243 Etiketten drucken una 251 SetlenDiie fe nase 241 Serienbriefvorlage bearbeiten 243 250 Seriendruckfelder einf gen 242 Spendenquittung neeeeee 247 Kostengruppen us 191 Kostengruppen anlegen 156 Kostenstellen aanleren onseren 156 anteiliges Splitten von Beitr gen 70 buchen mit e 148 Planen engen 158 teilweise buchen mit 29 Zur cksetzen 29 Kostenstellenrechnung 191 192 Kurzbezeichhine dena 26 Lastschrift FIBU bernahme zur cksetzen 120 Lastschrift erstellen
297. schwarzen Pfeil neben dem Abteilungsfeld aus Klicken Sie dann auf OK Es ffnet sich Ihre Liste die Sie ber das Druckersymbol links oben ausdrucken oder ber Klick auf die entsprechenden Schaltfl chen nach Excel bernehmen bzw als Pdf Dokument abspeichern k nnen Spendenliste Die Vereinsverwaltung bietet Ihnen die M glichkeit Spenderadressen zu verwalten Sie legen wie gewohnt einen Datensatz mit Angaben zu Name Adresse Telefon etc Ihres Spenders an Klicken Sie dazu einmal in das K stchen Spender Damit ist diese Person als Spender gekennzeichnet Wenn es sich um einen Spender handelt der nicht gleichzeitig Mitglied in Ihrem Verein ist l schen Sie die Mitgliedsnummer Wenn Sie sich einen berblick verschaffen m chten wie viele Spender Sie in Ihrem Verein haben gehen Sie im Hauptmen ber das Berichts und Kommunikations center gt Beitragsverwaltung Finanzen auf den Men punkt Spendenliste Es ffnet sich folgendes Fenster Spender Von 2 fe J rgen Fischer Bis 78 fa Thorsten Stock Abteilung v Zeitraum Selektion Von 23 10 2014 4 Spendenliste Mitglieder mit Einzelbuchungen Bis 23 10 2014 v J Spendenliste Nichtmitglieder Sortierung nach Spendenh ufigkeit C nach Nachname nach Spendenh he C nach PLZ A hrechen ber die Spendenliste k nnen Sie entweder O alle Spender 0 nur die Spender die gleichzeitig Mitglied U Spender die
298. sere Video Tutorials Unsere Empfehlungen f r Sie In unserem Lexware Service Center bieten wir Ihnen wichtige Tipps Informationen und Arbeitshilfen rund um das Thema Vereinsverwaltung sowie aktuelle News unse res Vereinsportals www verein aktuell de Wenn Sie direkt mit uns Kontakt aufnehmen m chten dann ffnen Sie im Lexware Service Center das Men Support amp Service Dort finden Sie alles Wichtige zum Thema Q Hotline Q Fernwartung Die Programm Oberfl che U Supportforum und 0 Schulung und Training f r Anwender der Standardversion Lexware vereinsverwaltung kostenpflichtig FOR xx Schulungsvideos und Vorort Seminare NEU Mein Verein alle wichtigen Vereinsdaten im Blick ber den Reiter Mein Verein k nnen Sie sich jederzeit einen schnellen berblick ber die wichtigsten Aufgaben und Termine und die aktuellen Daten zur Lage Ihres Verein verschaffen Aktuelle Geburtstage Aktuelle Jubil en Export in Outlook Finanzstatus Mitgliederstatus Grafische Auswertung Vorname Nachname Geburtsdatum Alter a Bezeichnung Betrag a Marina Becker 28 10 1961 53 Kontostand 6 082 08 Angela Wimmer 11 11 1966 48 Offene Beitr ge 719 50 Susanne Heller 13 11 1964 50 Bettina K hn 14 11 1954 60 Karoline Dobler 18 11 1960 54 J rgen Fischer 21 11 1959 55 Aktuelle Termine SEPA F lligkeiten Sollstellungen erzeugen EigeneWiedervorlage Wiedervorlagen alle Benutzer Eigene Kontakte Kontakte alleBenut
299. setzen Mit Klick auf die Schaltfl che OK steht das neue Konto f r Ihre k nftigen Buchungen bereit gt Spalte St Satz Handelt es sich um einen Buchungssatz mit Steuer dann bef llt sich das Feld St Satz automatisch mit dem Steuersatz der zu dem Fibu Konto an gelegt wurde gt Spalte KoSt Wenn Sie mit Kostenstellen buchen dann k nnen Sie in der Spalte KoSt noch die gew nschte Kostenstelle ausw hlen Das Feld KoSt bef llt sich au tomatisch wenn Sie unter Konten verwalten ein Fibu Konto fest mit einer Kos tenstelle verkn pft haben gt Klicken Sie nun auf Speichern und Ihre Buchung ist fertig Buchungsvorlagen erstellen Wenn Sie einen Buchungsvorgang in der Buchungsmaske angelegt haben und diese Buchung fter vorkommt dann k nnen Sie diese Buchung auch als Vorlage fest hin terlegen Klicken Sie hierf r auf die Schaltfl che als Vorlage speichern und die Bu chung wird in das Fenster Buchungstexte anlegen fest hinterlegt Beim n chsten Bu chungsvorgang k nnen Sie den Buchungstext mit Klick auf das Dropdown Men in der Spalte Buchungstext ausw hlen Alternativ k nnen Sie unter Buchhaltung gt Einrichtung gt Verwaltung gt Bu chungstexte anlegen immer wiederkehrende Buchungsvorf lle fest hinterlegen Buchen mithilfe von Funktionstasten S mtliche Buchungsvorg nge k nnen Sie noch beschleunigen wenn Sie die F Tasten die oberste Reihe auf Ihrer Tastatur benutzen Als Erinnerungshilfe sind die einzel nen F
300. shaush lt ua 154 Haushaltsplan drucken 155 Ist Stand berechnen 155 Vereinskorrespondenz Sammelspendenquittung 250 Vereinslogo in Rechnungsvorlage einf gen 88 Vereinsname ae 26 Vereinsorganisation Termine und Aufgaben festlegen und kontrollieren su esse 60 Vereinsverwaltung Programmeerzeichnisse 13 vereinsverwaltung premium Mehrwertpaket a u seunssn 45 Vertr ge AUSWEITUNG ats 222 Verwaltung mehrerer Vereine 20 Mandantenwechsel u 21 Verwendungszweck Rechnungen au ka 110 Vorsteuer Einrichtung Aufwandskonto 37 Kennzahl 35 Sammelkonto eeeeeee 35 Wiedervorlage Wiedervorlage drucken 62 Wiedervorlagen aniletee anios e i 48 ANZEIS een 48 XML Protokoll SEPA Lastschriftverfahren 113 Zahler abweichender uheutnese 77 Zahlungen Protokoll u a unse 219 Protokoll aktuelles Mitglied 219 Zahlungen Zuwendungen 270 Spendenbescheinigung 272 Zahlungszeitraum andem eener aa 277 Zusatzbezeichnung une 26 Zuwendungsbest tigung Auswertungszeitraum nenenen 249 Einzelspenden une 248 sten 251 Vorlage bearbeiten 250 Zuwendungsart selektieren 248 271 Lexware vereinsverwaltung Premium 2015 Der Lexware Software Support Direkt in Ihrem Programm Im Service Center finden Sie umf
301. ssl indexanwend htm Folgen Sie dazu auf der Seite dem Link zur An trag und Steuerdaten bermittlungs Verordnung Umsatzsteuervoranmeldung in Lexware vereinsverwaltung premium mit ELSTER bermitteln Um Ihre Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus dem Programm heraus zu versenden Vollst ndigkeit sollten Sie zun chst noch einmal Ihre Steuerangaben auf ihre Vollst ndigkeit ber der Daten pr fen pr fen Ihre Steuerangaben geben Sie unter Vereinsdaten gt Steuerangaben gt Finanzamt im Hauptmen ein Tragen Sie die Landesnummer ein Die entsprechenden Kennzahlen k nnen Sie in Notwendige dem ELSTER Modul unter Bundesl nder und Finanz mter nachschlagen Die Lan Angaben desnummer wird zweistellig ohne die f hrenden Nullen eingegeben Die Steuernummer wird so angelegt wie sie auf dem Steuerbescheid ausgewiesen ist Steuernummer Steuernummer 029 430 02818 Die Schr gstriche m ssen angegeben werden Die Finanzamtsangaben k nnen Sie auch in Ihrem ELSTER Tool berpr fen Die Finanzamtsangaben k nnen Sie auch in Ihrem ELSTER Tool berpr fen und Bundesland erg nzen Klicken Sie unter Tools auf Finanzamtsangaben Die entsprechenden kennzahl Kennzahlen k nnen Sie in dem Modul auch unter Bundesl nder und Finanz mter nachschlagen 177 Lexware vereinsverwaltung premium En re WP A 178 Vorgehensweise zum Versand der Umsatzsteuervoranmeldung gt Rufen Sie die Umsatzsteuervoranmeldung f r den Monat au
302. sstatus nde 3 eea ndern Selektion Mandatsstatus ndern in m w Sats sans Unterschriftsdatum 16 11 2013 v Ale zumw llen Alle abw hlen Auswertung g ltig ab 16 11 2013 v Angelegt am Unterschrit Robert 00002101 29 10 2013 E 3 Herr Helmut Gro Gro AG 00003101 Basis Angelegt 29 10 2013 16 11 201 u 4 Jochen Weilhammer 00004101 Basis Angelegt 29 10 2013 16 11 201 Tl 34 Frau Heidrun Abermann 00034101 Basis Angelegt 29 10 2013 16 11 201 el 35 J rgen Friedrich 00035101 Basis Angelegt 29 10 2013 16 11 201 l 36 Lisa Kunze 00036101 Basis Angelegt 29 10 2013 16 11 201 9 46 Herr Joachim Geilenkeuser 46004311 Basis Angelegt 08 11 2013 16 11 201 E 49 Frau Gundi Fischer 49004611 Basis Angelegt 16 11 2013 16 11 201 Eal 50 Herr G nter Grossmann 50004711 Basis Angelegt 16 11 2013 16 11 201 9 51 Herr Klaus Grundacher 51004811 Basis Angelegt 16 11 2013 16 11 201 V 52 Herr Jonni Schweitzer 52004911 Basis Angelegt 11 11 2013 11 11 201 El 53 Herr Wolfgang Blomeier 53005011 Basis Angelegt 12 11 2013 16 11 201 El 54 Frau Annette Ziegler 54005111 Basis Angelegt 12 11 2013 16 11 201 V 55 Frau Brigitte Kranzfelder Poth 55005211 Basis Angelegt 12 11 2013 16 11 201 v 56 Frau Claudia Gerster 56005311 Basis Angelegt 13 11 2013 16 11 201 Tl 57 Herr Rudolf Meister 57005411 Basis Angelegt 13 11 2013 16 11 201 El 60 Frau Brigitte Kress 6011 Basis Angelegt 14 11 2013 16 11 201 El 61 Herr Helmut Binzer 61005711 Basis Angelegt 14 11 2013 14 11 201 Tl 62 Herr Gerhard
303. starten Das Auswertungsergebnis wird Ihnen im unteren Gitterfeld angezeigt Um falsch gesetzte Selektionskriterien zur ckzusetzen oder um eine neue Selektion zu starten klicken Sie auf die Schaltfl che Selektion zur cksetzen Ihre Selektion k nnen Sie wenn Sie eine bestimmte Auswertung h ufiger ben tigen auch ber die Schaltfl che Selektion speichern unter einer eigenen Bezeichnung si chern und ber die Schaltfl che Selektion aufrufen wieder laden Dann m ssen Sie Voreinstellung ausw hlen Selektionen anlegen und speichern 197 Lexware vereinsverwaltung premium Mitglied von bis die Auswertung nicht wieder neu durchf hren Die Selektion wird dann in dem Ver zeichnis C ProgramData Lexware Lexware vereinsverwaltung Selektion abgelegt Wenn Sie dann auf die Schaltfl che Bericht ausgeben klicken ffnet sich ein neues Fenster Geben Sie in die Felder Von und Bis ein nach welchen Altersgruppen die Auswer tung erstellt werden soll Klicken Sie daf r in das oberste Feld der Spalte Bis und ge ben Sie hier die erste Altersspanne von null bis x ein In der folgenden Zeile wird au tomatisch das Feld Von mit der n chsth heren Zahl ausgef llt Fahren Sie auf diese Weise fort indem Sie im Feld Bis jeweils den oberen Rahmen der Altersspanne ange ben Sie m ssen nicht alle Zeilen ausf llen wenn Sie nicht so viele einzelne Alters spannen m chten Im Feld Stichtag tragen Sie das Datum ein zu dem die Best
304. ste mit Ausgabe der Funktion Adressliste mit Angabe der Telefonnummer und der Funktion Adressliste mit Angabe der Telefonnummer und der E Mail Adresse Adressliste mit Spalte f r Unterschriften f r Versammlungen Adressliste mit Angabe der Bankverbindung und der Zahlungsart Adressliste mit Anzeige von Ehrungen und Kennungen Adressliste mit Eintritts und Geburtsdatum sowie der Bankverbindung Mitgliederliste mit Angabe von Verkn pfungen wie Familienmitgliedschaften Liste von Ehrungen und Funktinen mit Datumsangabe O0 m 0 0 0 0 0 000 Adressliste mit Kontaktdaten Austrittsdatum ber cksichtigen Jubil umsliste f r eigene Auswertungen Lexware vereinsverwaltung premium Neu Beitragsverwaltung Finanzen Mitgliedskonto Das Mitgliedskonto zeigt s mtliche Zahlungsein bzw ausg nge eines ausgew hlten Mitglieds an Unter Angabe des Buchungsdatums werden Buchungsvorg nge zu die sem Mitglied genau dokumentiert Um das Mitgliedskonto aufzurufen gehen Sie auf den Men punkt Mitgliedskonto unter Berichts und Kommunikationscenter gt Beitragsverwaltung Finanzen im Hauptmen Es ffnet sich die folgende Auswahlmaske Mit glied Isk Jahr 214 8 Zeitraum Mitglied Monat von f Quartal bis a Datum Abteilung von 01 01 2014 v bis 31 12 2014 v Hier k nnen Sie den Zeitraum bestimmen sowie die Mitglieder ausw hlen deren Konten Sie ansehen m chten Wenn Sie die Felder Mitglied
305. steuer pflichtig ist dann ffnet sich ein Fenster in dem Sie Angaben zu Ihrer Steuernum mer und Ihrem Vereinsfinanzamt hinterlegen k nnen Ist Ihr Verein nicht umsatzsteuerpflichtig dann erscheint diese Maske nicht Abteilungen und Sportarten anlegen Sollten Sie Ihren Verein in Programmeinrichtung als Sportverein angegeben haben m ssen Sie sowohl die Abteilungen als auch die Sportarten Ihres Vereins hinterlegen Diese Angaben ben tigt das Programm zur Erstellung der Online Bestandsmeldung Bei allen anderen Vereinsarten mit Untergliederungen erscheint nur die Maske f r die Anlage der Abteilungen Bei Monovereinen entf llt diese Maske im Einrichtungsassis tenten E E Einrichtungsassistent o E Abteilungen anlegen Sportarten zuweisen Iusslun iubun unluuel inlnluni innen luen um Abteilungs Nr 2 Bezeichnung Fussball Nr Sportart PTA Verband Sportart Tanzen Nr Bezeichnung 2 NUMMER SPORTART WerbandNr gt 2 Fussball p 81 Fussball 30 N 1 Turnen 95 Gymnastik 86 gt 269 Tanzen 86 m Zur ck Erste Schritte die Programmeinrichtung Abteilungen anlegen gt Klicken Sie auf das Plussymbol und geben Sie den Namen Ihrer Abteilung in das wei e Feld ein gt Speichern Sie die Eingabe mit Klick auf das H kchen in der Steuerungsleiste gt Die angelegte Abteilung erscheint in dem Gitterfeld unter dem Eingabefeld gt Wiede
306. t Wenn eine Beitragsart nur f r eine Abteilung g ltig sein soll dann w hlen Sie im Feld F r Abteilung noch ber das Dropdown Feld die passende Abteilung aus Die Verkn pfung der Beitragsarten mit Abteilungen hat den Vorteil dass Sie auf diese Weise Ihre Sollstellungsl ufe und auch den Beitragseinzug immer abtei lungsweise abwickeln k nnen Fibu Konto des Beitragskontos ausw hlen gt Wenn Sie mit Lexware vereinsverwaltung premium auch die Finanzbuchhaltung des Vereins erledigen dann k nnen Sie in dem Feld Fibu Konto noch das Fibu Konto f r Ihre Mitgliederbeitr ge bestimmen F r alle anderen Anwender wird diese Voreinstellung bereits vom Programm getroffen Das Default Konto ist das Fibu Konto 2110 Ein neues Fibu Konto f r eine Beitragsart ausw hlen gt Wenn Sie das voreingestellte Fibu Konto 2110 nicht verwenden m chten z B weil der Abteilungsbeitrag auf ein eigenes Fibu Konto gebucht werden soll k n nen Sie ber den 3 Punkte Button einfach das Lookup Fenster mit Ihrem Konten stamm aufrufen Geben Sie in das Feld Konto die Fibu Konto Nummer ein oder den Namen des Fibu Kontos im Feld Bezeichnung Das Programm springt auto matisch zum gesuchten Konto das Sie mit einem Doppelklick der linken Maus taste bernehmen Sollte das neue Fibu Konto f r die Beitragsart noch nicht im Kontenstamm ange Hinweis legt sein dann k nnen Sie mit Klick auf die Schaltfl che Neues Konto anlegen oben rechts di
307. t Sportarten anlegen Hier k nnen Sie Ihre bereits im Einrichtungsas sistenten gemachten Angaben noch einmal einsehen und ggf ndern oder noch er weitern Lexware vereinsverwaltung premium Finanzbuchhaltung einrichten Wenn Sie auch Ihre Vereinsbuchhaltung mit Lexware vereinsverwaltung premium erledigen m chten m ssen Sie unbedingt einen Kontenstamm auch Kontenrahmen genannt anlegen Achtung Haben Sie unter Programmeinrichtung kein H kchen bei Finanzbuchhaltung bzw Finanzbuchhaltung mit Kostenstellen oder Teilweise Buchhaltung mit Kostenstellen gesetzt erscheint diese Maske nicht Sie haben dann auch im Programm keinen Zu griff auf das Buchhaltungsmodul Sollten Sie sich erst zu einem sp teren Zeitpunkt dazu entschlie en auch Ihre Vereinsbuchhaltung mit Lexware vereinsverwaltung premium zu erledigen ffnen Sie den Einrichtungsassistenten und setzen Sie auf der Maske Programmeinrichtung ein H kchen bei Finanzbuchhaltung Finanzbuch haltung mit Kostenstellen oder ggf bei Teilweise Buchhaltung mit Kostenstellen Exkurs Kontenrahmen und Kontenklassen Kontenrahmen Unter einem Kontenrahmen versteht man ein vorgegebenes System gegliederter Kon ten die bei der Buchf hrung verwendet werden Die Standardkonten sind in Q Kontenklassen und U Kontengruppen untergliedert Wie eine Postleitzahl verweist die Kontonummer auf einen Bereich hnlicher Konten und erleichtert so die richtige Zuordnung bzw Kontierung der Ge
308. t F lligkeitsterminen versehen haben Wie das geht lesen Sie in SEPA F lligkeiten Aufgaben und Termine Lexware vereinsverwaltung premium Termin f r die Beitragsf lligkeit bestimmen unter dem Abschnitt Neue Beitragsart anlegen Schritt f r Schritt ab Seite 63 in diesem Handbuch Dies vorausgesetzt wird Sie Lexware vereinsverwaltung premium k nftig immer bei Programmstart darauf aufmerksam machen ob Beitr ge f llig sind und oder ob diese noch per Lastschrifteinzug an die Bank gegeben werden m ssen M chten Sie diese Funktion nicht nutzen so k nnen Sie diese unter Extras gt Einstellungen deaktivie ren Im Fenster unten rechts werden Ihnen alle angelegten Wiedervorlagen und Kontakte angezeigt Neu Termine in den Outlook Kalender bernehmen Sehr praktisch ist die M glichkeit alle wichtigen Termine wie Geburtstage anstehen de Jubil en sonstige Termine die Sie sich im Vereinskalender angelegt haben sowie die SEPA F lligkeiten die unter Mein Verein angezeigt werden in Ihren Outlook Kalender auszulesen Klicken Sie daf r einfach auf die Schaltfl che Export in Out look in dem Feld oben links Es ffnet sich ein neues Fenster in dem Sie bestimmen k nnen welche Termine exportiert werden sollen Im Einzelnen sind das U Geburtstage Jubil en Q Termine sowie 0 SEPA F lligkeiten Setzen Sie H kchen bei den Terminen die Sie nach Outlook bernehmen m chten und klicken Sie auf die Schaltfl
309. t haben werden ebenfalls in den Aufgaben und Terminkalender ber nommen elv gs NnB ale sofort dringend n chsten Tag hat Zeit Heidrun Abermann Frau Abermann anrufen ob noch Pl tze f r den Fr hjahrsausflug frei sind Mitgliederverwaltung Wenn Sie mit der Maus auf den eingetragenen Termin fahren wird Ihnen angezeigt worum es bei der Wiedervorlage geht Ein Doppelklick ffnet den Eintrag sodass Sie die gemachten Eintr ge ver ndern k nnen Eigene Aufgaben und Termine die Sie mit dieser Funktion angelegt haben k nnen Sie l schen indem Sie auf die Schaltfl che WV l schen klicken Sie k nnen diverse Dokumente im Programm auch als Kontakt speichern indem Sie Briefe als die Druckoption mit Kontakt drucken aufrufen z B Serienbrief Beitragsrechnung Kontakt Dieses Vorgehen empfiehlt sich wenn Sie z B einen wichtigen Rundbrief an die De speichern legierten schicken und den Vorgang belegen m chten Sie k nnen auch einen Einzelbrief als Kontakt speichern Zum Verfassen des Briefes klicken Sie nachdem Sie das gew nschte Mitglied gew hlt haben die Schaltfl che Word in der Steuerleiste an Das Programm bereitet automatisch einen Brief vor in dem Name und Adresse schon vermerkt sind Nun k nnen Sie den Brief schreiben In Ihrem Word Programm erscheint in der Men leiste eine neue Funktion einge blendet Lexware vereinsverwaltung Hier k nnen Sie den neuen Brief als Kon
310. t werden m ssen Im laufenden Vereinsbetrieb gibt es jedoch F lle in denen Sie trotzdem so genannte Pre Notifikationen also Vorank ndigungen eines anstehenden Beitragseinzugs ver schicken m ssen In der Pre Notifikation m ssen Sie ank ndigen wann genau Da tum Sie beabsichtigen den Beitrag in welcher H he von welchem Konto und mit welcher Gl ubiger ID einzuziehen Das ist immer dann der Fall wenn O es sich um eine E stlastschrift handelt Tipp Sie k nnen die Pre Notifikationspflicht f r Erstlastschriften umgehen wenn Sie dem neuen Mitglied mit Eintritt in den Verein z B die Beitragsordnung aus h ndigen aus der ersichtlich ist wann im Verein die Beitr ge in welcher H he eingezogen werden U es sich um eine einmalige Lastschrift handelt 0 sich die Beitragsh he ndert Beispiel das Mitglied wurde vollj hrig und es wird ein anderer Beitrag f llig es wurde eine Beitragserh hung beschlossen O sich der Beitragszahler ndert Beispiel das jugendliche Mitglied f llt aus der Fa milienmitgliedschaft die bisher vom Vater bezahlt wurde und zahlt seinen Bei trag jetzt selbst O sich der Zahlungszeitraum ndert Beispiel der Zahlungszeitraum ndert sich von halbj hrlich auf j hrlich U der Verein eine einmalige Sonderumlage etwa f r die Sanierung des Vereins heims erhebt U eine R cklastschrift erneut vom Konto des Mitglieds eingezogen werden soll Welche Termine sind beim Versand von V
311. tadt 0821 457030 Dos Mark boler Stra e 12 06391 Musterstac 0021 457049 B ticher Hinengasse 6 88391 Mustorsiact 0821 457013 Brudermann Martn Lutner Stra e 50 86391 Musterstadi 0821 457003 Dedaner AnderUinterm hle4 80391 Musterstadt 0821 457022 Dovler Beunestra e 23 06391 Musterstadt 0021 457006 Schwetemstr e 26 06391 Musterstadi 0021 457054 Komweg 88391 Musterstach 0821 456998 Oberer Sommerweg 10 s639 Muntorstaat 0821 450987 An der Schlenke 10 86391 Musterstadt 0821 45705 Auf der Rotenburg 66391 Musterstadi 0021 457026 H fen 10 06391 Musterstact 0821 457009 Mitanstra e 43 86391 Mustorstadt 0871 457045 An derRolandquelie 29 86391 Musterstad 0821 457035 Im Welmer 5 80391 Musterstadt 0821 450994 Auf dem Scheresgasten 06391 Musterstadt 0021 457029 Mauerstra e 11 88391 Muntorstadt 0821 457053 Feldstra e 9 86391 Mustorstadt 0821 457028 0018 Mellenseeswa e65 80391 Musterstact 0821 457004 C 12 04 1955 H fen 1 06391 Musterstac 0021 456997 07 08 1962 Obordorfsta e 590 86391 Musterstadt 0821 457043 13 04 1975 Nicolo Rn nstra e 43 86391 Musterstadi 0821 457051 13111964 Susanne 86397 Musterstadi 0821 457031 poss 15 01 1007 Carmen 86391 Musterstact 0821 457034 1063 Christian 86391 Musterstadt 0821 457048 Frledrich Wiihelr Wiesenbornstra e 61 86391 Musterstadt 0821 457010 Selektionsmodus Eine praktische M glichkeit mit selektierten Daten zu arbeiten bietet der sogenann te Selektio
312. takt speichern Der Brief wird Ihnen in der Kontaktliste angezeigt und erscheint wenn Sie das Word Symbol im kleinen Fenster rechts unten anklicken wieder in der Textverarbeitung L schen k nnen Sie den Brief indem Sie den Kontakt anklicken und dann die Taste Strg Entf dr cken Die angelegten Kontakte und Wiedervorlagen k nnen Sie sich auch ausdrucken so Kontakt dass Sie diese bersichtlich vorliegen haben Gehen Sie daf r im Hauptmen unter Wiedervorlage Berichts und Kommunikationscenter gt Mitgliederverwaltung gt Kontakte drucken drucken bzw Wiedervorlagen drucken Lexware vereinsverwaltung premium Finanzen Der Men punkt Finanzen ist in die folgenden Untermen punkte unterteilt Die Beitragsverwaltung mit dem Beitragsmanager sowie dem Men punkt Beitrag an legen Au erdem finden Sie dort alle Funktionen rund um den Beitragseinzug Im Einzel nen sind das U Verwendungszweck gt Sondertexte erfassen und Verwendungszweck setzen alle Vertr ge F lligkeitsdatum f r Lastschriften setzen Assistent SEPA Mandate Lastschriften Lastschriftassistent Manuelle Sollstellung Automatische Sollstellung Sollstellungen l schen Beitragsrechnungen Beitragsrechnungen mit Pre Notifikation Beitragseinzug bearbeiten Beitr ge anmahnen sowie UCc oo 0 0 0 0 0 000 R cklastschriften bearbeiten Beitragsverwaltung Kernst ck der Vereinsfinanzen sind die Mitgliedsbeitr ge Einen Einstieg in di
313. te Datens tze Unter Extras gt Gel schte Datens tze im Hauptmen k nnen Sie gel schte Mitglie derdatens tze wiederherstellen oder endg ltig l schen Klicken Sie daf r auf Satz wiederherstellen und best tigen Sie mit Ja die Anfrage ob Sie den Datensatz wirklich wiederherstellen m chten Wenn Sie den Datensatz wie derherstellen erh lt das Mitglied die n chste freie Mitgliedsnummer M chten Sie dem Mitglied seine urspr ngliche Mitgliedsnummer zuweisen l schen Sie die vom Programm vergebene und geben Sie die gew nschte Nummer ein Speichern Sie ber das gr ne H kchen in der Symbolleiste Um ein Mitglied endg ltig zu l schen gehen Sie im Hauptmen auf Extras gt Ge l schte Datens tze Klicken Sie den Datensatz an den Sie endg ltig l schen m ch ten Dieser ist dann blau unterlegt Klicken Sie dann auf L schen Dieses Mitglied ist nun vollst ndig gel scht und nicht mehr rekonstruierbar Sportausweis Der Deutsche Sportausweis ist das nationale Ausweissystem der teilnehmenden Landessportb nde sowie der Spitzenverb nde und des Deutschen Olympischen Sportbunds Sportvereine die die Vorteile des kostenlosen Mitgliedsausweises f r ih re Vereinsmitglieder nutzen m chten m ssen sich einmalig unter www sportausweis de anmelden und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abschlie Ben Anschlie end kann der Sportverein die Mitgliederdaten direkt ber die integrierte Schnittstelle in Lexware vereinsverwaltu
314. te an sodass diese blau hinterlegt ist und klicken Sie auf Offnen F gen Sie Ihre nderungen ein und speichern Sie Ihre neue Vorlage unter dem oben genannten Pfad ab W hlen Sie als Dateinamen RechgmgnEu dot z B RechgmgnEU_Testverein dot Wenn Sie nun eine Rechnung erstellen wollen w hlen Sie ber den 3 Punkte Button Ihre neue Vorlage aus Beitragsrechnungen im RTM Format bearbeiten und drucken Alternativ zum Rechnungsdruck ber Word haben Sie noch die M glichkeit eine RTM Vorage zu w hlen und ggf zu bearbeiten diese Rechnungen ber die Schaltfl che Beitragsrechnungen drucken auszudrucken oder ber Beitragsrechnungen per E Mail versenden als Serien E Mail zu verschicken Lesen Sie hierzu auch den Ab schnitt Serien E Mails einrichten und versenden auf Seite 228 in diesem Handbuch Unter Vorlage k nnen Sie bereits unter f nf verschiedenen Vorlagen w hlen Um zu entscheiden welche Vorlage Sie f r Ihren Rechnungsversand verwenden m chten klicken Sie einfach auf den schwarzen Pfeil neben dem Fenster Vorlage Es ffnet sich ein Dropdown Fenster Klicken Sie die gew nschte Vorlage an und anschlie end auf die Schaltfl che Vorschau erstellen Jetzt ffnet sich die Vorlage mit allen Rech nungsdaten Um Ihre Beitragsrechnungen auszudrucken haben Sie jetzt zwei M glichkeiten Beitrags z rechnungen U Uber das Vorschaufenster oben links oder a 0 schlie en Sie die Vorschaumaske und klicken Sie auf die S
315. te der Zuwendungen erstellen Betragsverwaltung Finanzen Grafische Auswertungen Zuwendungsart Korrespondenz ea na war 0 T Beitragszahlungen P Sonstige Spenden I verzicht auf Aufwendungsersstz Nur bereits erstellte Zumendungsbest tigungen Etikettandruck Empf nger Eigene Auswertungen und Berichte I Zuwendungen von Mitgliedern Zuwendungen von Spendern a Sn C Sammelspenden Beitragsart von Beitragsart bis G Einzeispende Abteilung von z Abteilung bis en Auswertungszeitraum von 01 01 2018 r von 31 12 2014 r Vorlagenverzeichnis Sommelbest tigung Zuwendungsbest tigung f r Einzelspanden gt _ Strosse az Jon _ isan p vos Klein Frau Franziska ken Am Auengrund 1 06391 Musterstadt DE297603011 S 0016 Brudermann Herr Oliver Brudermann Arnakdstr 3 86391 Musterstadt DES27645001 6 0022 Oberned Herr Fekx Oberried Asterstr 6 86391 Musterstsdt DEIT764500 5 0028 Kranafeld Herr Heinz Kranafeld Bsmarkstr 7 86391 Musterstadt 0821 258974 DE727646001G 0033 Klanschmid Herr Ernst Klesnschmid Besmmarkstr 65 86391 Musterstadt 0821 1231456 0 317650501 S E D gesamt gefunden Selektion aufrufen _ Selektion speichern Selektion zur cksetzen s Abbrechen S tze hinzuf gen Als erstes w hlen Sie unter Zuwendungsart aus ob Sie eine Zuwendungsbest tigung Zuwendungsart ber bestimmen U Beitragszahlungen U Sonstige Spenden oder 0 Spenden f r den Verzicht auf Aufwendungsersatz
316. teilungsbeitragi halbj hrl 9 0008 G nter Meier 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 8 0007 Barbara Meyer 2 Abteilungsbeitrag1 halbj hrl 7 0006 Anna Elisabeth M ller 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 15 0014 Robert Neumann 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 10 0009 Andrea Nuber 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 22 0021 Felix Oberried 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 25 0024 Eugen Otto 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 23 0022 Sebastian Rickert 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 14 0013 Vroni Springmeyer 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl gt Sie k nnen die Mitglieder noch weiter selektieren wenn z B nur Mitglieder ab 18 Jahren den erh hten Beitrag bezahlen sollen W hlen Sie dann unter Mitglie der selektieren in dem Feld Alter von 18 und in dem Feld bis z B 99 aus gt Wenn Sie alle gemachten Angaben sorgf ltig berpr ft haben klicken Sie auf die Schaltfl che Beitragsart ndern gt Sie werden von dem Programm gefragt Beitragssatz neu setzen Klicken Sie auf Ja und alle ausgew hlten Mitglieder erhalten den ge nderten Beitrag gt Die nderung der Vertr ge k nnen Sie sich bei den jeweiligen Mitgliedern unter Vertr ge zuweisen ber die Schaltfl che ge nderte Vertr ge ansehen F hren Sie nun wie gewohnt eine automatische Sollstellung durch der neue Beitrag wird au tomatisch aufgef hrt Zahlungszeitraum von Beitr gen ndern ber den Beitragsmanager l sst sich auch der einmal bei einer Beitragsart hinterl
317. ten gt Steuerangabe gt Finanzamt Es ffnet sich das Umsatzsteuer folgende Fenster sammelkonten hinterlegen r 2 Mandanten Vereinsdaten D Stammdaten Bankangabe Steuerangabe Konten Buchungstext Verwendungszweck Finanzamtsangabe Landesnr Bundesfinanzamtsnummer Steuernummer Finanzamt Stra e PLZ Ort Bundesland Zertifikat PIN Steuer Klasse Steuersatz Konto Umsatzsteuer Konto Vorsteuer 4 4298 4905 5198 5684 6098 6374 7848 7876 8148 8381 Steuers tze neu anlegen Steuersatz l schen Klicken Sie auf die Schaltfl che Steuers tze neu anlegen In dem Gitterfeld ffnet sich eine neue Zeile Geben Sie als Erstes die Kontenklasse an f r die das Sammel konto vorgesehen ist Jeder Kontenrahmen ist in unterschiedliche Kontenklassen f r die einzelnen T tigkeitsbereiche des Vereins unterteilt So entspricht z B die Kon tenklasse 4 der Verm gensverwaltung oder die Kontenklasse 5 dem Zweckbetrieb des Vereins Damit die Fibu Auswertung die Umsatz bzw Vorsteuer f r die einzelnen Bereiche richtig ausweisen muss f r die Sammelsteuerkonten die Klasse in die erste Spalte ein getragen werden Als N chstes geben Sie den Steuersatz ein z B 7 oder 19 Es ist auch m glich abweichende Steuers tze zu hinterlegen wenn etwa f r eine gemischte Nutzung im Zweckbetrieb und oder im wirtschaftlichen Gesch ftsbetr
318. ten in Ihrem Kontenstamm eingetragen haben und denken Sie daran dass Sie eine Bank Kassenpflege durchf hren m ssen damit das Bestandsfeld einen korrekten Wert enth lt Buchungen in Bank und Kasse So gehen Sie in der Buchungsmaske Bank Kasse im Einzelnen vor Pe gt Geben Sie den Buchungsmonat und das Jahr an Te Do gt Sehen Sie auf Ihrem Bankbeleg nach und bernehmen Sie das Belegdatum gt Zun chst arbeiten Sie in der oberen Zeile Geben Sie in das Feld Belegnummer die korrekte Belegnummer vom Bankauszug ein und dr cken Sie die Enter Taste Eingabetaste Normalerweise wird f r jede Buchung eine neue Belegnummer vergeben Wenn Sie das nicht w nschen setzen Sie unter Buchhaltung gt Einrichtung Verwaltung gt Bank Kassenpflege ein H kchen in dem Kontrollfeld Belegnummern nicht automatisch hochz hlen gt Sie landen automatisch im Feld Buchungstext Wenn Sie unter Buchhaltung gt Einrichtung gt Verwaltung gt Buchungstexte anlegen feste Buchungss tze angelegt haben tippen Sie einfach den ersten Buchstaben Ihres Buchungstextes ein Es ff net sich ein Drop down Men und Ihr Cursor springt automatisch auf den ge w nschten Buchungstext Das l stige Eintippen entf llt Mit der Eingabetaste be st tigen Sie Lexware vereinsverwaltung premium gt Geben Sie den Betrag im Einnahmefeld ein wenn Sie Geld eingenommen haben Haben Sie Geld bezahlt geben Sie den Betrag im Ausgabefeld ein und best tigen wied
319. ten noch mit einer Kostenstelle versehen m ssen Dabei zeigt Ihnen die Meldung konkret an um welches Fibu Konto es sich handelt hier KontNtr 2110 Vergeben Sie au erdem eine Belegnummer da Sie sonst die Fehlermeldung Beleg Belegnummer nummer falsch erhalten Wenn Sie m chten dass das Programm f r die n chsten Fibu bernahmen automatisch die Belegnummern hochz hlt aktivieren Sie die Funktion Belegnummer hochz hlen Klicken Sie nun auf bernahme starten und best tigen Sie die Abfrage ob Sie wirk lich starten m chten mit Ja Das Programm informiert Sie wie viele Buchungen bernommen wurden Diese Zahl k nnen Sie mit der in Auftrag gegebenen Zahl ver Lexware vereinsverwaltung premium Lastschriften Ubernahme zur cksetzen Automatische Sollstellung gleichen Die von der Bank akzeptierten Lastschriften werden dann direkt dem Mit glied zugeordnet und verbucht Vergessen Sie aber nicht dass diese Buchungen erst mit der Aktualisierung des ent sprechenden Buchungsmonats vollst ndig gebucht sind Bis dahin k nnen Sie noch nderungen vornehmen Falls Sie festgestellt haben dass Sie den Lastschrifteinzug zu Unrecht oder fehlerhaft durchgef hrt haben k nnen Sie ihn r ckg ngig machen nat rlich nur wenn die Buchungen nicht schon aktualisiert d h abgeschlossen wurden Gehen Sie daf r ber Finanzen gt Beitragseinzug gt Beitragseinzug bearbeiten auf den Reiter Last schriften und klicken Sie auf die
320. ter Berichts und Kommunikati onscenter gt Mitgliederverwaltung gt Altersstrukturliste Einen direkten Zugriff auf die Altersstrukturliste bietet Ihnen auch die ausf hrliche Startseite der Mitgliederver waltung unter dem Men punkt Mitgliederbestand Damit Ihre Altersstrukturliste ein vollst ndiges Ergebnis enth lt ist es wichtig dass Sie bei allen Mitgliedern in der Mitgliederverwaltung die Felder O Geschlecht und Geburtsdatum ausgef llt haben Neu Berichts und Kommunikationscenter Wenn Sie unter dem angegebenen Pfad die Altersstrukturliste mit Doppelklick bzw mit Klick auf Bericht ausgeben aufrufen ffnet sich zun chst ein Fenster in dem Sie die Altersspannen f r Ihre Auswertung vorgeben k nnen Klicken Sie in das oberste Feld der Spalte Bis und geben Sie hier die erste Altersspan ne von null bis x ein In der folgenden Zeile wird automatisch das Feld Von mit der n chsth heren Zahl ausgef llt Fahren Sie auf diese Weise fort indem Sie im Feld Bis jeweils den oberen Rahmen der Altersspanne angeben Sie m ssen nicht alle Zeilen ausf llen wenn Sie nicht so viele einzelne Altersspannen m chten Damit Sie nicht bei jeder Auswertung mit der Eingabe von vorne beginnen m ssen k nnen Sie die Einstellung Ihrer Altersstruktur speichern Klicken Sie hierzu nach der Eingabe der Altersspannen auf Voreinstellung speichern Es ffnet sich ein neues Fenster in dem die Voreinstellung als Datei Altersstruk tur INI
321. teuersammelkonto gesetzt werden Die Eingabe der Kennzahl UmSt erfolgt beim Fibu Konto auf dem der Erl s gebucht wird Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1Datensatz gt gt Letzter Datensatz Jahr Verein 2013 1 Musterverein Konto 5199 S Umsatzsteuer 19 Kennzahlen Einzelbuchungen Planzahlen Kennungen Ums tze Saldi E A Ci l Januar m Kennzahl GuV IVA3 e Februar f m m z z Vorl AB Soll Vorl AB Haben Kennzahl BWA e M rz Kennzahl UmSt April Pe An Mai St Art ohne Steuer v t EEE EEE Juni Soll 0 00 Haben 0 00 Steuersatz Juli Kostenstelle le August Saldo 0 00 September KoSt JL fi Geldkonto Oktober I Spendenkonto Nova Jl Y Steuersammelkonto Jahr Konto Bezeichnung StSchl Kontoart Steuerart KennzGuV KoSt a 2013 5100 Mieteinnahmen Halle Mitgl 7 USt 7 00 MehrwertSteIVA2 2013 5120 Mieteinnahmen Halle NM 19 USt 19 00 MehrwertSteIVA2 2013 5130 Einnahmen Lehrmaterial 7 00 Sachkonto MehrwertSteIVA2 2013 5198 S Umsatzsteuer 7 ohne Steuer IVA3 T gt 2013 5300 L hne und Geh lter ohne Steuer IVA4 2013 5305 Trainer bungsleiter ohne Steuer IVA4 2013 5306 Personalkosten Platzpflege ohne Steuer IVA4 2013 5307 Personalkosten Reinigung ohne Steuer IVA4 Erste Schritte die Programmeinrichtung Einrichtung eines Aufw
322. tglieder angezeigt die bisher diese Beitragsart innehaben gt Als N chstes geben Sie unter Beitragsart ndern ein um welchen Betrag oder Pro zentsatz sich der Beitrag erh hen oder vermindern soll 257 Lexware vereinsverwaltung premium gt In den Fenstern G ltig ab Jahr und Monat tragen Sie den Zeitpunkt ein ab wann die ge nderte Beitragsart in Kraft treten soll und unter Vertragsdatum geben Sie noch das Datum ein ab wann der neue Vertrag bei den ausgew hlten Mitgliedern gelten soll Der alte Vertrag wird dann automatisch beendet _ Erster Datensatz _ lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Fehlerprotokoll Beitragsart ausw hlen Mitglieder selektieren Beitrag 2 Monat Jahr 2012 Abteilung Bezeichnung Abteilungsbeitragi Eintritt von Er _ halbj hrl Betrag 25 00 Alter von x bis Beitragsart ndern Status Erh hung 0 Betrag Prozent Stichtag 19 04 2012 F Austrittsdatum ber cksichtigen Minderung 0 Betrag Prozent l Datens tze auswerten alle ausw hlen alle abw hlen Vertragsdatum 01 07 2012 X G ltig ab Jahr 2012 Monat 7 Anrede Vorname Bezeichnung 2 0001 Heidrun Abermann 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 24 0023 Kristen Heise 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 21 0020 Nina Holzmann 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 17 0016 Andrea Kammel 2 Abteilungsbeitragi halbj hrl 31 0032 Ernst Kleinschmid 2 Ab
323. tomatische Sollstellung w h len Klicken Sie hierf r auf den Men punkt Sollstellungen durchf hren Ihrer aus f hrlichen Startseite der Programmkomponente Beitragsverwaltung oder rufen Sie die automatische Sollstellung ber das Hauptmen Finanzen gt Beitragseinzug auf Es ffnet sich das Fenster Automatische Sollstellung Sie k nnen nun angeben f r welche Beitragsarten und f r welche Abteilungen Sie die Sollstellung durchf hren m chten Um Ihre Sollstellung zu kontrollieren bevor Sie Mitgliedsbeitr ge automatisch ins Soll stellen k nnen Sie sich eine Vorschau anzeigen lassen Klicken Sie hierf r auf die Schaltfl che Vorschau Es ffnet sich eine Liste mit allen Sollstellungen die er stellt werden wenn Sie die Sollstellung ausf hren Diese Liste k nnen Sie sich zur Kontrolle ausdrucken Wenn Sie nur eine Beitragsart haben oder alle Beitragsarten ins Soll stellen m chten m ssen Sie nichts weiter ausf llen und klicken einfach auf OK Das Programm fragt Sie ob die automatische Sollstellung gestartet werden soll Best tigen Sie abermals mit OK Manuelle Sollstellung Eine manuelle Sollstellung bietet sich beispielsweise an wenn Sie ein Mitglied neu aufgenommen haben und direkt den Beitrag von ihm einfordern m chten M glich erweise haben Sie auch eine Sondervereinbarung mit einem Mitglied getroffen und m chten nun den f lligen Betrag bearbeiten So gehen Sie vor gt Um die manuelle Sollstellung aufzur
324. traum f r die Spendenbescheini gung fest Anschlie end stellen Sie die Vorlage SumSpEU doc ber das Ordnersym bol ein Legen Sie nun noch fest ob die Spendenbescheinigung als Kontakt bei dem jeweiligen Mitglied gespeichert werden soll und ob der Betrag auch in Buchstaben auf dem Formular angezeigt wird Klicken Sie nun auf Bescheinigung drucken Sie erhal ten eine offizielle Spendenquittung die Sie am Bildschirm noch vollst ndig ausf llen k nnen Beitragserh hung durchf hren Sie k nnen Ihre Mitgliedsbeitr ge entweder um einen bestimmten Betrag oder einen bestimmten Prozentsatz erh hen In Ihrem Verein wurde z B eine Beitragserh hung zum 1 des n chsten Monats be schlossen Nun m ssen Sie auch Ihre Software umstellen damit in Zukunft der rich tige Betrag von Ihren Mitgliedern eingefordert wird Bevor Sie mit der Beitragserh hung beginnen beenden Sie alle Sollstellungen zum alten Betrag Alle Mitglieder die noch den alten Betrag bezahlen m ssen m ssen ins Soll gestellt worden sein Mit dem ersten Sollstellungslauf nach der Beitragserh hung wird sofort der neue Be trag ins Soll gestellt Die automatische Beitragserh hung bezieht sich also immer auf die n chste Sollstellung Sie k nnen demnach z B keine Erh hung ab 1 1 2014 ein geben wenn Sie die Sollstellung f r 2014 zur alten Beitragsh he noch durchf hren m ssen So gehen Sie vor gt Starten Sie den Beitragsmanager im Hauptmen ber Assistenten
325. trukturliste Diese Auswertung gibt Auskunft ber die altersm ige Zu sammensetzung Ihrer Vereinsmitglieder Mitgliederverwaltung Unter dem Programm Modul Mitgliederkorrespondenz gelangen Sie direkt in den Men punkt Korrespondenz des Berichts und Kommunikationscenters Hier k nnen Sie direkt den Serienbrief Assistenten ffnen oder auch E Mails versenden ber das Programm Modul Mitgliedergeburtstage und Jubil en k nnen Sie direkt Auswertungen zu anstehenden Geburtstagen und Jubil en starten Bedienelemente Reiter Adresse Abrechnung Mitgliedschaft Zahlungen Zuwendungen Kommunikation Funktionen Ehrungen Mitgliedsausweis In der Maske Mitgliederverwaltung finden Sie die Anordnung der Fenster in Form sogenannter Reiter Die Seiten zwischen denen Sie hier hin und herbl ttern k nnen beziehen sich immer auf ein Mitglied Um zu einem anderen Fenster des Mitglieds zu gelangen klicken Sie auf den Reiter Die einzelnen Reiter ihre Inhalte und Funk tionen werden im Folgenden vorgestellt Mit ihrer Hilfe legen Sie Ihre Mitglieder an Um ein optimales Arbeiten zu gew hrleisten haben Sie die M glichkeit die Gr e Gr e der Mit der Mitgliedermaske individuell anzupassen M chten Sie die Ansicht vergr ern Ygliedermaske dann klicken Sie auf das Plus Zeichen unten rechts bzw kleiner stellen Sie die An einstellen sicht mit Klick auf das Minus Zeichen Statusleiste Die Statusleiste erm glicht den schne
326. tung Termine verwalten Nicht nur f r Mitglieder k nnen Sie Kontakte Termine und Wiedervorlagen eintra Allgemeine gen sondern auch f r die Vereinsmitarbeiter oder sich selbst Hierf r gibt es die Aufgaben und Funktion Aufgaben und Termine Termine anlegen Um die Funktion Aufgaben und Termine aufzurufen klicken Sie auf den Startseiten der Software auf den Reiter Heute zu tun Es ffnet sich das folgende Fenster ufgabe u Jan 2013 gt i Mi Do Fr Sa So aa 2a a 56 E E N A E 14 15 16 17 18 19 20 A234 27 a Ea 2 3 a setze sn Dringlichkeit alle sofort dringend n chsten Tage hat Zeit R ckruf alle R ckruf Erledigung Kenntnisnahme E Adressabh ngig Um einen neuen Termin anzulegen klicken Sie entweder auf die Schaltfl che WV erfassen oder in die Spalte des Tages sowie in die Zeile mit der gew nschten Uhrzeit an der der Termin stattfinden soll Lexware vereinsverwaltung premium Es ffnet sich das folgende Fenster ber das Sie den Grund f r den Termin das Thema der Aufgabe sowie Tag und Uhrzeit festlegen k nnen am 22 03 2013 v Zeit 19 00 00 bis 21 00 00 Vorstand und Freiwilligen Treffen zur Vorbereitung des Fr hjahrsfestes im Ochsenbr u Die Kontakte mit Wiedervorlage oder reine Wiedervorlagen die Sie f r Ihre Mitglie der angeleg
327. tung premium IBAN und BIC kontrollieren W hlen Sie die Selektion Nur ohne Mandats Nr und klicken Sie dann auf die Schalt fl che Auswertung Es werden Ihnen alle Datens tze ohne eine Mandatsnummer an gezeigt W hlen Sie anschlie end noch den Lastschrifttyp in der Regel wird das Wieder kehrend sein und klicken Sie entweder auf die Schaltfl che Excel Export um die Auswertung nach Excel zu bertragen bzw auf Vorschau um sich eine Vorschau an zeigen zu lassen Sind Sie mit Ihrer Auswertung zufrieden klicken Sie auf die Schalt fl che Erstellen und f r die angezeigten Datens tze werden SEPA Mandate angelegt Diese neu angelegten SEPA Mandate werden automatisch mit dem Status Aktiv versehen Dieser Assistent kontrolliert gleichzeitig noch einmal die Richtigkeit der im Pro gramm neu importierten und bereits angelegten neuen Kontoverbindungen IBAN und BIC Auch Anwender die bereits die Bankverbindungen der Mitgliederdatens tze auf IBAN und BIC umgestellt haben sollten diesen Assistenten noch einmal zu Kontrol le durchlaufen lassen W hlen Sie hierzu die Selektion bereits erstellte Mandate Es werden alle Mitglieder mit ihren Mandaten und den Kontoverbindungen angezeigt Klicken Sie auf Erstel len Das Programm pr ft und korrigiert evtl falsche BIC und IBAN Eintr ge SEPA Mandate bei neuen Mitgliederdatens tzen anlegen und bear beiten Bei Mitgliederneueintritten und der damit verbunden einzelne
328. tzsteuerpflichtige Vorg nge im richtigen Buchungszeitraum gebucht und ak tualisiert haben O die Umsatzsteuervoranmeldung f r den richtigen Meldezeitraum ausgew hlt ha ben 0 die Steuernummer korrekt eingegeben wurde und 0 das Internet im Hintergrund ge ffnet ist Summen und Saldenliste ber Buchhaltung gt FiBu Auswertungen gt Summen und Saldenliste im Haupt men gelangen Sie zu einer weiteren Auswertung Ihrer Buchungen Aus der Sum men und Saldenliste k nnen Sie die Endbest nde sowie die Zahlen der bebuchten Konten der Soll und Habenseite ersehen Sie wird vor allem dann ben tigt Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen 0 wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt die Finanzbuchhaltung an einen Drit ten z B Ihren Steuerberater f r den Abschluss bergeben wollen 0 wenn Sie recht eigenst ndige Abteilungen haben die ihre Buchhaltung ber das Jahr selbstst ndig machen und nur zum Jahresabschluss ihre Ergebnisse bei Ihnen abliefern Zun chst gelangen Sie zu folgendem Auswahlfenster H amp Summen und Saldenliste Buchungsjahr Zeitraum z 2 pa Monat amp Quartal Datum von 01 02 2012 bis 29 02 2012 Buchungen abgeschlossene Buchungen nicht abgeschlossene Buchungen Alle Buchungen Sie k nnen den Zeitraum ausw hlen sowie festlegen mit welchen Buchungen Sie die Summen Saldenliste erstellen m chten Klicken Sie auf OK ffnet sich e
329. u ermitteln war Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfl che Weiter und die ausgewerteten Daten werden in das Berichts und Kommunikationscenter gt Korrespondenz bernommen Jetzt k nnen Sie mit Klick auf die Schaltfl che Serienbriefe erstellen den Serienbrief Manager aufrufen und mit unserem hinterlegten Serienmusterbrief SERBRIEF_SEPA_Protokoll doc von Ihren Mitgliedern die fehlenden Angaben anfordern Klicken Sie dazu im Serienbrief Manager auf den 3 Punkte Button und w hlen Sie das genannte Schreiben aus Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Serienbriefe schreiben auf Seite 225 in diesem Handbuch Wie werden SEPA Mandate angelegt und verwaltet In Lexware vereinsverwaltung premium wird die sogenannte individuelle eindeutige Mandats Mandatsreferenz die Sie Ihren Mitgliedern mitteilen m ssen automatisch aus einer referenz Kombination der Adressnummer und der Mitgliedernummer und mit einem zus tz lichen Z hler erzeugt Da jede Adressnummer vom Programm nur einmalig vergeben wird ist auch die Mandatsreferenz einmalig und kann nie mehrmals vergeben wer den Selbst in den F llen in denen Sie alte und wieder freigewordene Mitgliedsnum mern neu eingetretenen Mitgliedern zuteilen Neue SEPA Mandate generieren und bearbeiten F r die Neuanlage eines SEPA Mandats bietet Lexware vereinsverwaltung premium Mandate neu verschiedene M glichkeiten anlegen 1 Unter Assistenten den Assistenten SEPA Mandate Lastschr
330. uchungsjahr 2010 Zeitraum Monat 3 S O Quartal O Datum Sortierung Datum Beleg Nr von bis 920 v Kasse Hauptverein r Buchungen Liste alle Buchungen Einfach abgeschlossene Buchungen C Erweitert nicht abgeschlossene Buchungen Geben Sie ein f r welchen Zeitraum Sie das Bank Kassenbuch einsehen m chten W hlen Sie nun ob Sie sich das bebuchte Bank oder Kassenbuch anzeigen lassen m chten Nun k nnen Sie noch festlegen ob die Buchungen nach Datum oder Be legnummer sortiert aufgef hrt werden sollen und ob Sie sich eine einfache oder die erweiterte Liste anzeigen lassen wollen Klicken Sie das entsprechende Kriterium an es ist dann durch einen schwarzen Punkt gekennzeichnet Klicken Sie auf OK In der einfachen Liste erhalten Sie eine bersicht Ihrer Buchun gen mit dem Buchungsdatum der Belegnummer dem bebuchten Konto dem Bu chungstext sowie den Einnahmen Ausgeben dem Saldo sowie dem Endbestand Dieses Dokument k nnen Sie selbstverst ndlich mit einem Klick auf das Drucker symbol links oben auf Ihrem Bildschirm ausdrucken Die erweiterte Liste enth lt dar ber hinaus noch die gebuchten Vorsteuer und Um satzsteuerbetr ge Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Fibu Auswertungen erstellen ber das Hauptmen Buchhaltung finden Sie unter dem Men punkt Fibu Auswertungen die folgenden Listen U Umsatzsteuervoranmeldung Summen
331. uckersymbol k nnen Sie die Liste ausdrucken Beachten Sie bitte dass Sie durch l ngere Listen mit den Pfeiltasten bl ttern k nnen F r individuelle Gestal tung und Weiterbearbeitung der Liste stehen Ihnen einerseits der Listendesigner und zum andern der Export nach Excel zur Verf gung 117 Lexware vereinsverwaltung premium Offener Posten Ausgleich von Beitrags Barzahlungen und berweisungen Ausgleich und Buchung der Mitgliedsbeitr ge wird Ihnen mit Zexware vereinsverwal tung premium so einfach wie m glich gemacht Rufen Sie den Men punkt Finanzen gt Beitragseinzug gt Beitragseinzug bearbeiten im Hauptmen auf oder klicken Sie auf Ihrer ausf hrlichen Startseite Beitragsverwal tung auf den Men punkt OP ausgleichen unter Zahlungseingang buchen Machen Sie zun chst eine Auswertung der offenen Posten s Auswahl und wechseln Sie dann auf den Reiter OP Ausgleich Alle Datens tze anzeigen Datens tze auswerten Datensatz l schen Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz l 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz berweisungen Auswahl Listen Mahnungen Lastschriften OP Ausgleich Lastschuften Beitzasseigzun Offene Posten ausgleichen R cklastschrift asmana ESE E E a alles abw hlen Mahnungen Kontoums tze MitgINr Datum Anr Vorname Nachname Jahr Mo Art Bezeichnung Sollstellung MS Z Betrag Offen Bemerkung a 1652
332. udermann Clausen Friedrich Grabmeier Gro Heimann Kielmeier Klein Konrad Kranzfeld Kunze M ller Pierre Stromer Weilhammer 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 3 Abteilungsbeitrag2 monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich KIA K K K KI R KI KI KI KI KI I KI RI Austrittsdatum ber cksichtigen a So gehen Sie vor gt W hlen Sie die Beitragsart aus bei der der Zahlungszeitraum ge ndert werden pa soll Es werden alle Mitglieder angezeigt die derzeit einen Vertrag ber diese Bei I tragsart haben Y YV YV sollen Klicken Sie den gew nschten neuen Zahlungszeitraum an Tragen Sie ein ab wann der neue Zahlungszeitraum gelten soll Legen Sie unter Betrag fest wie hoch der Beitrag sein soll To Do Geben Sie das Vertragsdatum an zu welchem Zeitpunkt die neuen Vertr ge gelten Lexware vereinsverwaltung premium gt Schr nken Sie ggf unter Mitglieder selektieren ein welche Mitglieder den Beitrag mit dem ge nderten Zahlungszeitraum erhalten sollen und klicken Sie auf die Schaltfl che Datens tze auswerten
333. uf Wenn Sie diese Einstellungen vorgenommen bzw noch einmal berpr ft haben ru fen Sie zun chst die Buchungsmaske ber Buchhaltung gt Bank Kasse auf Klicken Sie auf die Schaltfl che R cklastschriften Es ffnet sich ein neues Fenster O R cklastschriften Jog Monat 1 FR Belegdatum 06 04 2011 x Bankkonto 945 E a Jahr 2011 9 Belegnr 25 I Belegnummer hochz hlen Konto f r R cklastschriften 2125 R cklastschriften Geb hr 3 00 nur einmal pro Mitglied Konto f r Geb hren 2130 Geb hren f r R cklastschriften Datum Zeit Betrag el alle ausw hlen alle abw hlen Auswahl umkehren gt 06 04 2011 12 00 55 560 00 05 04 2011 10 18 10 100 00 Sortierung Nachname Vorname OBLz O Kontonr O drNr O MitgINr Ausw Lfd_Nr AdrNr Vorname Nachname Name BLZ Konto Betrag Mitia I gt m 9 6 Franz Aberl ABERL FRANZ 72050000 0063840548 25 00 0005 mi 10 6 Franz Aberl ABERL FRANZ 72050000 0063840548 25 00 0005 O 11 6 Franz Aberl ABERL FRANZ 72050000 0063840548 25 00 0005 o 1 2 Hildegard Arnold ARNOLD HILDEGARD 72050000 0001256 35 00 0001 LJ 2 2 Hildegard Arnold ARNOLD HILDEGARD 72050000 0001256 60 00 0001 O ax 562 Karla Gr bel GRUEBEL KARLA 72050000 001258 35 00 0008 Fi 18 562 Karla Gr bel GRUEBEL KARLA 72050000 001258 60 00 0008 F oO 12 7 G nter Meier MEIER GUENTER 72050000 0104012406 35 00 0006 3 3 Alfred M ller MUELLER ALFRED 72050000 0279517809 25 00 0002
334. ufen m ssen Sie zun chst das Mitglied auf rufen bei dem die Sollstellung durchgef hrt werden soll gt Gehen Sie daf r im Hauptmen auf Finanzen gt Beitragseinzug gt Manuelle Sollstellung Es ffnet sich die Mitglieder bersicht W hlen Sie das Mitglied aus bei dem Sie einen Beitrag manuell ins Soll stellen m chten und ffnen Sie den Datensatz indem Sie auf den Mitgliedsnamen doppelklicken Beitragsarten und Abteilung festlegen F r Einzelf lle geeignet Lexware vereinsverwaltung premium Manuelle Anderungen Einzelne Sollstellungen l schen Es ffnet sich die Adressmaske des Mitglieds und die Maske f r die manuelle Soll stellung REN en L schen Abbrechen Speichern Vertrag Bar Beitragsart 2 Abteilungsbeitrag Wandern Beginn 01 01 2014 Sollstellungsart quartal Ende F llig zum 01 03 01 06 01 09 01 12 Monat von 10 amp Monatbis 12 amp Jahr 2014 23 10 2014 Or Betrag 25 00 Sollstellungen zum Vertrag Vertrag Beitragsart Sollstellung Jahr Monat Betrag Vertragsbeginn Vertragsende Offen RechGestellt gt alle Sollstellungen Jahr Zeitraum VertragNr Art Datum Sollstellung Betrag Offen MitgINr Vertragsbeginn a b 2014 1111 1 21 10 2014 monatlich 1 50 1 50 0034 01 07 1998 i r Abbrechen Hilfe gt Stellen Sie den Vertrag und damit die Beitragsart ein f r den die manuelle Soll stellung durchgef hrt werden soll Ei
335. ugt bis der Betrag ausgeglichen ist Allerdings ist die Anzahl der Gegenbuchungen auf 60 Gegenbuchungen limitiert Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Unterzahlungen verbuchen hnlich h ufig wie berzahlungen sind leider auch Unterzahlungen Ihr Mitglied berweist aus irgendeinem Grunde nur einen Anteil des f lligen Beitrags Auch mit ei nem solchen Fall geht die Software und Sie souver n um So gehen Sie vor gt Tragen Sie zun chst den Zahlungsbetrag ein Pe gt Lassen Sie sich dann ber die Taste F12 alle offenen Betr ge des Mitglieds anzei DD gen W gt W hlen Sie den Betrag aus den das Mitglied mit seiner Zahlung begleichen woll te gt Best tigen Sie mit Klick auf die Schaltfl che OK gt Sie werden gefragt ob die Buchung zum Mitglied erfolgen soll Antworten Sie mit Ja gt Das Programm bucht den eingegangenen Betrag zum Mitglied Wenn Sie jetzt zur ck zu Ihrem Mitglied in die Mitgliederverwaltung gehen sehen Sie dass noch eine Restschuld brig geblieben ist Buchungen zwischen zwei Geldkonten Sie k nnen nicht direkt zwischen zwei Geldkonten buchen Sie m chten z B die Achtung berweisung vom Girokonto Fibu Konto 945 an Ihr Sparbuch Fibu Konto 946 buchen F r diesen Vorgang gibt es ein Zwischenkonto mit der Bezeichnung Geld transit Sie buchen in dem obigen Fall also zun chst 945 an Geldtransit und dann Geldtransit an 946 Nur so stimmen am Ende alle Fibu Auswertungen
336. ular bietet sich f r h here Mahnstufen an Die Mahnung enth lt die Androhung des Rechtswegs sowie eines Ausschlussverfah rens Au erdem werden Mahngeb hren von f nf Euro erhoben Wenn Sie sich f r ein Dokument entschieden haben klicken Sie auf Mahnungen bzw auf Mahnungen mit Kontakt wenn Sie m chten dass die Mahnung bei dem jeweiligen Mitglied gespeichert wird Es wird nun ein Serienbrief in Word erstellt den Sie selbstverst ndlich noch bearbeiten k nnen ber die Word Funktionen k nnen Sie die Mahnschreiben dann ausdrucken MahnM g doc Dieses Formular ist automatisch voreingestellt wenn Sie mehrere Mahnungen f r ein Mitglied zusammenfassen Mahnungsformulare bearbeiten Selbstverst ndlich k nnen Sie die Mahnungsformulare nach Ihren Vorstellungen be arbeiten Vielleicht m chten Sie ja Ihren Briefkopf oder Ihr Vereinslogo einf gen o der den Text etwas umformulieren Wichtig Bevor Sie eine Formularvorlage bearbeiten speichern Sie diese zur Sicher heit ab O ffnen Sie das Verzeichnis Brief unter C ProgramData Lexware Vereinsverwaltung brief 0 Im Ordner Brief finden Sie die Vorlagen f r die Mahnformulare e Mahnl_ZahlungserinnerungEuro doc e MahnllEuro doc e MAHNIEuro doc und e MahnMg doc Rufen Sie eines der Formulare auf das Sie bearbeiten m chten und f gen Sie Ih re nderungen ein Dabei d rfen Sie keinesfalls die Position der Felder in Pfeil klammern ver ndern die Felder an sich schon
337. und Saldenliste BWA GuV Einnahmen berschussrechnung brutto Einnahmen berschussrechnung netto sowie die Kostenstellenrechnung Kostenstellen Kostengruppen ansehen und OU U00 000 Kontennachweis Umsatzsteuervoranmeldung Voranmeldung mit ELSTER ELSTER steht ganz einfach f r Elektronische Steuererkl rung und ist ein Projekt der deutschen Steuerverwaltung das die sichere elektronische bermittlung von Steuer daten zum Ziel hat Der Grundgedanke des Konzepts war dass neben den Steuerberatern auch immer mehr B rger ihre Steuererkl rungen am Computer mit moderner Software erstellen Folglich ist es ein Umweg die erstellten Daten zuerst wieder auszudrucken und auf Papier an das Finanzamt zu senden Das Gleiche gilt f r umsatzsteuerpflichtige Ver eine Auch hier ist es das Ziel Papier zu vermeiden und Daten elektronisch erfasst per Internet weiterzuleiten Jedoch ist mit Wirkung zum 1 1 2013 durch eine nderung in 6 Abs 1 Steuerda ten bermittlungsverordnung StDUV eine einfache elektronische bermittlung von U Umsatzsteuer Voranmeldungen U dem Antrag auf Dauerfristverl ngerung sowie U Anmeldung der Sondervorauszahlung und Lohnsteueranmeldungen nicht mehr m glich Diese Vor Anmeldungen k nnen nur noch authentifiziert elektronisch bermittelt werden F r die authentifizierte bermittlung wird ein elektronisches Zertifikat ben tigt Dazu ist eine vorherige Registrierung ber das Portal der
338. ung premium O Schulung amp Training Nutzen Sie unser umfassendes Trainingsangebot zur Soft ware und zu allen Vereinsf hrungsfragen kostenlos bzw mit 20 Rabatt auf alle Produktschulungen U Vereins Know how topaktuell und rechtssicher Profitieren Sie von den wertvol len Informationen zu allen Fragen der Vereinsf hrung exklusiv in Ihrem Ser vice Center O Individuelle Auswertungen Auch bei Spezialauswertungen helfen unsere Soft ware Profis Auf Wunsch stellen wir unseren Premium Kunden besondere SQL Abfragen zur Verf gung O Immer auf dem neuesten Stand Im Premium Paket sind alle Service Releases und Updates w hrend eines Jahres enthalten 0O Weitere Lizenzen inklusive Die Premium Version beinhaltet vier weitere Arbeits pl tze ohne zus tzliche Kosten Service Center Lexware Service Center Aktuelles Wir heifen Ihnen schnell und NEWS Verein aktuell ae nadia Achtung Frist beachten der Beitrag 2011 zur VBG wird f lig cE Ihre Software Nutzen Sie unseren reg Fall der Woche Streit um die Herausgabe der Mitgliederliste 16 04 2012 12 40 B rgerengagement ein positiver Trend Hotline 13 04 2012 00 00 Fernwartung Umsatzsteuerfreiheit f r Fahrsicherheitstrainings 12 04 2012 13 10 Supportforum Fu ballnationalspieler und Gewerbesteuerpflicht Schulung und Training 11 04 2012 11 55 Tipps und Hinweise zu Fahrgemeinschaften bersicht Un
339. ung Naturschut 0011 Clausen Angelika 945 2110 0 00 30 00 0 00 1 23 30 01 2013 1lErwachsene Grundbeit 0011 Clausen Angelika 945 2110 0 00 65 00 0 00 1 E Abbrechen Bearbeiten f L schen E E M OoOO Gerade bei vielen Buchungen an unterschiedlichen Tagen und mit unterschiedlichen Belegnummern ist es manchmal schwierig Buchungen zu kontrollieren Hier hilft die Funktion Buchungsstapel Sie haben umfangreiche Suchfunktionen wie nach Be legnummer Buchungstext Mitgliedsnummer Kostenstelle Belegdatum Fibu Konto Betrag oder Steuer und abgeschlossenen Buchungen zur Verf gung sodass Buchun gen leicht wieder rausgesucht und ggf korrigiert werden k nnen Zwischen den ein zelnen Buchungss tzen navigieren k nnen Sie auch indem Sie auf die Steuerungs buttons klicken Ein Klick auf die Schaltfl che Drucken bernimmt die angezeigte bersicht in eine Liste die Sie ausdrucken und ablegen k nnen Buchungen die ge ndert werden sollen bernehmen Sie mit Doppelklick in die An zeigezeile der Buchungsmaske oder indem Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten kli cken Dann verschwindet die Maske Buchungsstapel und die Buchungsmaske Bank Kasse ffnet sich Jetzt k nnen Sie die fehlerhafte Buchung korrigieren Sie k nnen Fehlbuchungen gleich l schen indem Sie auf die Schaltfl che L schen klicken ber die Maske Buchungsstapel k nnen auch bereits abgeschlossene Buchungen ganz leicht automatisch storniert
340. ung von Bedeutung sind Diese Daten k nnen bei Ihnen steuerrelevant sein U Daten der Mitglieder soweit steuerpflichtige Vorg nge enthalten sind stpfl Mit gliederumlagen unechte Beitr ge U Beitragsabwicklung siehe oben U Spendenverwaltung Spendenbuchung steuerfreie Einnahmen abzugsf hige Spenden U s mtliche Kontenblattbuchungen O Journal Gewinn u Verlustrechnung O Einnahmen berschuss Rechnung U Steuererkl rungen z B Umsatzsteuer Voranmeldungen 0 Protokollierung von Zahlungsein und ausg ngen U Faktura in den anderen T tigkeitsbereichen z B Ausl sen von Umsatzsteuer O digitale Vertr ge mit steuerlichen Konsequenzen 0 E Mails mit steuerrelevanten Daten Der Lesezugriff f r definierte Pr fungszeitr ume erlaubt die Pr fung vor Ort am Ver eins PC Alle Fibu Auswertungen k nnen exportiert und in das Programm der Fi nanzbeh rden bernommen werden S mtliche Briefe Spendenbescheinigungen etc werden im Hintergrund des Programms abgelegt und k nnen so an die Finanzbeh r de bergeben werden Achten Sie selber auch auf die Dokumentation aller steuerrele vanten Vorg nge Lexware vereinsverwaltung premium Passwort vergabe Und so exportieren Sie Ihre Fibu Daten f r die Betriebspr fung F r die GDPdU m ssen Sie zun chst ein eigenes Passwort anlegen um diese Daten vor Missbrauch zu sch tzen Gehen Sie daf r im Hauptmen auf Extras gt Passwortvergabe Es ffn
341. ungsassistent im Hauptmen aufrufen eine Datensicherung Ihres leeren Programms Die Datensicherung ffnet sich au tomatisch wenn Sie die Lexware vereinsverwaltung premium schlie en Geben Sie der Datensicherung einen sprechenden Namen z B Line ar_20140930113046_leer BAK Jetzt k nnen Sie Spieldaten eingeben und sich mit den einzelnen Funktionen der Software vertraut machen Den Urzustand der Soft ware k nnen Sie dann jederzeit wieder herstellen indem Sie die leere Datensicherung wieder ber die Funktion Datenr cksicherung einspielen Wie die Datensicherung und die Datenr cksicherung im Einzelnen funktioniert lesen Sie im Abschnitt Da tensicherung und Gesicherte Daten mit dem Assistenten wiederherstellen ab Seite 19 in diesem Handbuch Bevor Sie mit der Einrichtung Ihres Vereins beginnen machen Sie am besten noch Stammdaten anlegen Im ersten Schritt werden Sie aufgefordert die Stammdaten Ihres Vereins einzugeben Neuen Verein anlegen Hinterlegen Sie hier die wichtigsten Angaben zu Ihrem Verein Kurzname Musterverein Vereinsname Musterverein e V i Zusatz weitere Angaben arrese Ansprechpart Gesine Anderson Telefon 089 89517 106 Telefax Stra e Fraunhoferstr 5 PLZ Ort 82152 Planegg Erste Schritte die Programmeinrichtung Die Stammdaten Ihres Vereins umfassen in erster Linie Name Anschrift Ansprech partner sowie die Bank
342. unktionen ganz unten auf dem Bildschirm noch einmal aufgef hrt Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen F2 speichert die Buchung und legt eine neue Buchungsmaske mit um eins erh hter Belegnummer an F4 l scht den angezeigten Buchungssatz F11 zeigt alle offenen Posten an F12 w hlt die Posten die einem Mitglied zugeordnet sind Gespeicherte nicht abgeschlossene Buchungen bearbeiten Im unteren Drittel der Buchungsmaske erscheinen Ihre vollst ndigen Buchungen 0 im Soll bzw Haben Ihre Bank Kasse und U im Haben bzw Soll das Gegenkonto Der zuletzt gebuchte Vorgang steht dabei stets an oberster Stelle Wenn Sie eine dieser Buchungen noch einmal bearbeiten m chten k nnen Sie diese in den oberen Buchungsteil bernehmen indem Sie mit der linken Maustaste darauf doppelklicken Sie k nnen nun Ihre nderungen vornehmen und m ssen die Bu chung anschlie end wieder speichern Denn sobald Sie beispielsweise die Buchung eines Mitgliedsbeitrags hervorholen steht der Betrag automatisch wieder als offener Posten bei dem Mitglied in der Mitgliederverwaltung Wenn Sie ber mehrere Monate gebucht haben ohne Ihre Buchungen ber Buchun gen abschlie en zu aktualisieren kann die Liste der Buchungen sehr lang sein Aus diesem Grund k nnen Sie diese Buchungen nach U Buchungsmonat Buchungsdatum Belegnummer Buchungstext Konto Bezeichnung Soll und O Haben sortieren Das erleichtert die Suche bei der Buchungsk
343. usterstadt 0821 457029 DES450661 0052 Hackel Herr Mart n Hackel Feldstra e 9 86391 Musterstadt 0821 457038 DE96530613 0011 Hahnen Herr Hadmut Hahnen H fen 1 86391 Musterstadt 0821 456997 DES1507500 0063 Thl Herr Christian Thi S dm hrer Weg 1 86391 Musterstadt 0821 457048 DF8950790 Te a gesamt gefunden Selektion aufrufen l Selektion speichern Selektion zur cksetzen 75 22 Abbrechen S tze hinzuf gen Bericht ausgeben Setzen Sie dort Ihre Selektionskriterien indem Sie die entsprechenden Checkboxen anklicken Des Weiteren haben Sie hier noch die M glichkeit eine Filterart zu setzen Die Vor einstellung lautet Ist gleich W hlen Sie diese Filtereinstellung erhalten Sie eine Aus wertung die alle von Ihnen gesetzten Kriterien erf llt Alternativ dazu k nnen Sie auch die Filterart O Ist nicht gleich und O Ist leer w hlen In diesen F llen enth lt Ihre Auswertung z B alle Mitglieder bei denen die Selektionskriterien nicht erf llt sind ber die Schaltfl che Bericht ausgeben wird die Auswertung in die vorher ausgew hl te Auswertung bertragen und in der gew nschten Liste angezeigt Neu Berichts und Kommunikationscenter Mitgliederverwaltung Unter dem Men punkt Mitgliederverwaltung finden Sie folgende Auswertungsm g lichkeiten U Mitgliederkartei Bestandserhebungsliste Bestandsmeldung Sportverein Altersstrukturliste Mitgliederliste U O0 0 00 Geburtstagsliste 0 Erinn
344. utton die gew nschte Kostenstelle aus gt Wenn es sich bei der Spende um einen Verzicht auf Aufwendungen handelt dann m ssen Sie noch ein H kchen bei Verzicht in der Gegenbuchungszeile set zen gt Klicken Sie nun auf Speichern in der Symbolleiste und Ihre Buchung ist fertig Spendenbescheinigungen ausstellen Auf dem Reiter Zahlungen Zuwendungen in der Mitgliederverwaltung k nnen Sie auf einen Blick sehen welche Spenden ein Mitglied geleistet hat nachdem Sie diese verbucht haben Wie Sie Zuwendungsbest tigungen f r Einzel und f r Sammelspenden auswerten und erstellen finden Sie im Abschnitt Neu Zuwendungsbest tigungen und Sam melspenden ab Seite 230 in diesem Handbuch Unter dem Kasten Zuwendungen k nnen Sie direkt eine Spendenbescheinigung aus Spenden drucken wenn Sie auf die Schaltfl che Zuwendungsbest tigung klicken Haben Sie bescheinigung bereits unter Extras gt Einstellungen eine Vorlage f r Spenden fest hinterlegt ffnet sich die Spendenquittung fertig ausgef llt zum Ausdruck Haben Sie keine Voreinstellung vorgenommen ffnet sich ein Fenster in dem Sie nun zwischen folgenden Bescheinigungstypen w hlen k nnen 0 Geld und Sachspenden gemeinn tziger sowie mildt tiger Zwecke U Geld und Sachspenden politischer Parteien sowie 0 Geld und Sachspenden unabh ngiger W hlervereinigungen W hlen Sie das entsprechende Formular per Doppelklick aus Wenn Sie immer wieder dasselbe Formular ben t
345. uwendungen ausdrucken und damit dokumentie ren f r wen Sie bereits eine Zuwendungsbest tigung erstellt und verschickt haben F hren Sie eine Auswertung der Spenderdaten durch wie im Abschnitt Neu Zu wendungsbest tigungen f r alle Einzelspenden erstellen auf Seite 231 in diesem Handbuch beschrieben Anschlie end klicken Sie auf die Schaltfl che Liste der Zu wendungen erstellen Sie erhalten eine Liste mit Angabe des Spenders der Adresse des Spendenbetrags sowie der Spendenh ufigkeit Drucken Sie diese Liste aus und nehmen Sie sie zu Ihren Unterlagen Etikettendruck F r den Versand Ihrer Vereinszeitung ist es n tzlich Adressetiketten ausdrucken zu k nnen Mithilfe dieses Programms k nnen Sie automatisch Normetiketten ausdru cken Gehen Sie im Hauptmen auf Berichts und Kommunikationscenter gt Etiket tendruck F hren Sie als erstes eine Auswertung der Empf ngerdaten durch indem Sie z B die gew nschten Selektionskriterien w hlen und anschlie end auf die Schalt fl che Auswertung starten klicken Das Auswertungsergebnis sehen Sie anschlie end im unteren Gitterfeld der ge ffneten Maske Eine einmal durchgef hrte Selektion k nnen Sie ber die Schaltfl che Selektion spei chern auch sichern und f r einen weiteren Etikettendruck wieder aufrufen Neu Berichts und Kommunikationscenter Nachdem Sie die Adressen ausgewertet haben klicken Sie auf die Schaltfl che Etiket ten drucken I Spender Paera
346. verbindungen des Vereins Diese Daten werden z B automa tisch in Auswertungen und Vereinsstatistiken bernommen Sie sind aber auch wich tig wenn Sie z B mehrere Vereine verwalten Au erdem sparen Sie sich l stiges Bl t tern in Ihren Unterlagen denn Sie haben mit einem Klick auf Vereinsdaten gt Stammdaten im Hauptmen Ihre Daten bersichtlich vorliegen Um die Felder auszuf llen klicken Sie mit der linken Maustaste in das wei e Feld und f llen es dann aus Sie haben mehrere M glichkeiten den Namen Ihres Vereins anzugeben 0 Mit der Kurzbezeichnung ist die Abk rzung Ihres Vereins gemeint Dieses Feld Kurz sollten Sie ausf llen da das Programm diese Information braucht um einen bezeichnung Mandantenwechsel durchzuf hren und Ihnen in der Kopfzeile Ihres Bildschirms den Namen des Vereins anzuzeigen Falls Ihr Verein keinen Kurznamen hat ge ben Sie hier den vollen Namen ein 0 Unter Vereinsname tragen Sie Ihren vollen Vereinsnamen ein Ist dieser Name Vereins identisch mit der Kurzbezeichnung k nnen Sie das Feld frei lassen name U Wenn Ihr Verein eine den Namen oder den Zweck des Vereins erl uternde Zu Zusatz satzbezeichnung tr gt k nnen Sie diese in dem entsprechenden Feld einf gen bezeichnung Falls Sie nicht ber eine Zusatzbezeichnung verf gen k nnen Sie das Feld frei lassen Lexware vereinsverwaltung premium Bankver bindungen des Vereins Bankverbindungen hinterlegen Haben Sie alle An
347. von Ihnen ausge w hlten Kontenstamm mit allen angelegten Sachkonten sowie den Kennzahlen zu Einnahmen Ausgaben GuV Steuers tzen und Kostenstellen Ebenfalls in dieser Liste angezeigt werden auch alle nderungen die Sie an dem Kontenstamm vorgenom men haben Konten verwalten Unter Konten verwalten k nnen Sie Ihren Kontenstamm k rzen oder erweitern bis er Ihren pers nlichen Bed rfnissen entspricht Konten hinzuf gen Um ein Konto hinzuzuf gen klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Tragen Sie im Feld Konto zun chst die Kontonummer und dann die Kontobezeichnung ein und speichern Sie Ihre Eingabe mit Klick auf Speichern Das Programm sortiert das neue Konto dann automatisch in der richtigen Zahlenfolge Damit Sie mit Ihrem Kontenstamm nun auch richtig buchen k nnen und Sie korrek te Auswertungen erhalten ist es wichtig dass Sie unter Konten verwalten noch An fangsbest nde und Kennzahlen vergeben Wenn Sie ein neues Fibu Konto Bank oder Kasse anlegen m ssen Sie darauf achten dass ein H kchen im K stchen Geldkonto gesetzt wurde Richten Sie ein weiteres Spendenkonto ein muss ein H kchen im K stchen Spendenkonto gesetzt werden Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Andernfalls kommt es zu Fehlermeldungen bei der Buchhaltung bzw es k nnen kei ne Zuwendungsbest tigungen erstellt werden Konten l schen Um Konten zu l schen klicken Sie das Konto an das Sie l schen m chten An schlie end
348. von bis leer lassen wer den alle Mitgliederkonten ausgewertet Sie k nnen die Selektion auch einschr nken indem Sie eine Abteilung ausw hlen Dann erhalten Sie die Mitgliedskonten aller Mitglieder die der gew hlten Abteilung angeh ren Haben Sie Ihre Selektion getrof fen klicken Sie auf die Schaltfl che OK Es ffnet sich ein Dokument das Sie mit Klick auf das Druckersymbol oben links ausdrucken oder nach Excel exportieren k nnen Wichtig Wenn Sie f r ein Mitglied noch nichts gebucht haben k nnen Sie auch kein Mitgliedskonto abfragen In dem Fall ffnet sich eine komplett wei e Seite Wenn Sie aber schon gebucht haben und dennoch eine wei e Seite erhalten bzw das Mitgliedskonto nicht vollst ndig ist pr fen Sie bitte ob Sie die Buchungen aktuali siert haben Beachten Sie auch dass Sie in der Symbolleiste des ge ffneten Mit gliedskontos bl ttern k nnen Ihre letzte Buchung befindet sich in der Regel am En de der letzten Seite Neu Berichts und Kommunikationscenter Zum korrekten Buchungsvorgang lesen Sie bitte im Abschnitt Buchungen in Bank und Kasse auf Seite 159 sowie zum Abschluss Ihrer Buchungen im Kapitel Buchun gen abschlie en ab Seite 169 in diesem Handbuch Liste der Lastschriftmandate Bevor Sie ber Berichts und Kommunikationscenter gt Beitragsverwaltung Finanzen die Liste der Lastschriftmandate erstellen haben Sie noch einige Einschr nkungsm g lichkeiten Sie k nnen sich eine bestimmte Aus
349. wAnrede m Vomame Nachname Titel Strasse Si PLZ Ort Vorname Land Nachname i Geburstdatum Postfach s SehrGechtes Vorwahl Telefoni Telefon2 ed I Telefons 3 Mit freundlichen Gr en Telefons o Mobil E EMail Fax 3 Erf_Datum B LetztKontakt Al Funktion Kennungl Kennung2 z Kennung3 Bi Kennung4 ken K Kennung6 s LetztWiederv 5 Bank a siz A Konto 3 BIC a IBAN i Eintritt Aktivieren Sie dazu in der oberen Men leiste in der Serienbriefvorlage unter dem Reiter Sendungen gt Seriendruckfelder hervorheben Die bereits voreingestellten Fel der werden in dem Dokument grau hinterlegt Um weitere Felder einzuf gen klicken Sie nun in dem Worddokument unter dem Reiter Sendungen auf Seriendruckfeld einf gen Es ffnet sich ein Dropdown Men aus dem Sie noch weitere Daten aus der Vereinsverwaltungssoftware ausw hlen und in Ihren Serienbrief einf gen k nnen Haben Sie den Brief fertiggestellt wechseln Sie wieder ber Klick auf das Icon der Vereinsverwaltung in der unteren Men leiste zur ck in die Lexware vereinsverwal tung premium Klicken Sie im Serienbrief Manager auf die Schaltfl che Weiter Nun werden die ausgew hlten Adressdaten in die Serienbriefvorlage bernommen und der Serienbrief kann ausgedruckt werden Selbstverst ndlich k nnen Sie die Vorlage f r den Serienbrief bearbeiten Neu Berichts und Kommunikationscenter Vorlage Serienbrief bearbeiten gt
350. wahl Ihrer Mitglieder oder z B auch nur die Lastschriftmandate von Mitgliedern einer bestimmten Abteilung anzeigen lassen Wenn Sie keine Angaben in der Selektionsmaske treffen wird mit Klick auf den Bot ton OK eine Liste erstellt in der alle Lastschriftmandate unter Angabe des Mitglieds mit Adresse der Mitglieds und der Mandatsnummer der Lastschriftart dem Man datstyp des Status sowie der Daten zu G ltigkeit und der Verwendung des SEPA Mandats aufgelistet sind Protokoll der Sollstellungen einzelnes Mitglied Wenn Sie kontrollieren m chten welche Betr ge Sie einem bestimmten Mitglied ins Soll gestellt haben rufen Sie das Protokoll der Sollstellungen einzelnes Mitglied auf ffnen Sie hierzu im Hauptmen das Berichts und Kommunikationscenter gt Bei tragsverwaltung Finanzen und doppelklicken Sie auf den Eintrag Protokoll der Soll stellungen einzelnes Mitglied oder klicken Sie auf die Schaltfl che Bericht ausge ben Es ffnet sich die Mitglieder bersicht W hlen Sie das gew nschte Mitglied mit Doppelklick aus Es ffnet sich ein Dokument das die Sollstellungen Ihres ausge w hlten Mitglieds dokumentiert Mit einem Klick auf das Druckersymbol links oben auf Ihrem Bildschirm k nnen Sie das Protokoll der Sollstellungen auch ausdrucken ber Klick auf die entsprechende Schaltfl che nach Excel exportieren oder in ein Pdf Dokument umwandeln Wenn Sie sich bereits in der Mitgliederverwaltung in einem Mitgliedsdate
351. weckbetriebe umsatzsteuerpflichtig IV B Sonstige Zweckbetriebe umsatzsteuerfrei SVI Gesch ftsbetriebe Sport E vI A Gesch ftsbetriebe Sport umsatzsteuerpflichtig vi B Sesch ftsbetriebe Nebent tigkeiten Sport Javu Wirtschaftliche Gesch ftsbetriebe VII A Sonstige Gesch ftsbetriebe Falls Sie die Auswertung f r die Gewinn und Verlustrechnung f r Ihren Verein noch erweitern m chten indem Sie z B zwischen den Beitragseinnahmen des Hauptver eins und den Abteilungen unterscheiden m chten dann haben Sie hier die M glich keit dazu Klicken Sie auf das Pluszeichen in der Symbolleiste Es ffnet sich eine neue Zeile Geben Sie hier die Bezeichnung ein Wenn Sie in die Spalte E A klicken legen Sie fest ob es sich um eine Einnahme oder um eine Ausgabe handeln soll Den neu angelegten GuV Bereich k nnen Sie dann den relevanten Fibu Konten unter Konten verwalten als Kennzahl GuV zuweisen Bank Kassenpflege Wenn Sie ein neues Buchungsjahr beginnen m ssen auch die Fibu Konten Bank bzw Kasse umgestellt werden In der Regel werden Sie das ber den Jahreswechselas sistent erledigen Sie haben allerdings auch an dieser Stelle die M glichkeit den Jah reswechsel f r Bank und Kasse vorzunehmen Unter diesem Men punkt k nnen Sie auch festlegen ob die Belegnummern beim Buchen automatisch hochgez hlt werden sollen Setzen Sie kein H kchen in dieses Kontrollk stchen wird bei jeder neuen Buchung eine neue
352. werden Die einzelnen Schritte hierzu finden Sie in den Abschnitten Buchungen automatisch stornieren auf Seite 163 bzw 169 in Ihrem Handbuch Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen Mit Abbrechen verlassen Sie den Bildschirm und kehren zu Ihrer Buchungsmaske Bank Kasse zur ck R cklastschriften ins Soll stellen ber die Schaltfl che R cklastschriften k nnen Sie R cklastschriften aus dem Bei tragseinzug wieder ins Soll stellen und zus tzlich eine Geb hr f r R cklastschriften erheben Um R cklastschriften zu erstellen sind nur drei Schritte zur Vorbereitung n tig Hinweis Wenn Sie Lexware vereinsverwaltung premium ber den Einrichtungsas sistenten eingerichtet haben sind diese Vorgaben bereits automatisch eingetragen 0 Sie haben unter Buchhaltung gt Einrichtung gt Verwaltung gt Konten verwalten Notwendige die Fibu Konten 2125 f r R cklastschriften und 2130 f r Geb hren der R cklast Vorein schriften angelegt stellungen Q Unter Buchhaltung gt Sonderkonten anlegen ist das Fibu Konto f r R cklast schriften zugewiesen Falls n tig haben Sie hier auch die H he der R cklastschrif tengeb hr mit dem entsprechenden Fibu Konto festgelegt O Sie haben eine Beitragsart f r R cklastschriften angelegt und diese unter Buchhal tung gt Einrichtung gt Verwaltung gt Sonderkonten zuweisen eingetragen 157 Lexware vereinsverwaltung premium Achtung Geb hr festlegen Lastschriften la
353. werden diese ermittelt Hier k nnen Sie nichts eingeben Von dem Fenster Konten verwalten k nnen Sie ber die Reiterfunktion zu dem Fens ter Einzelbuchungen wechseln Klicken Sie daf r einfach dieses Feld an Sie k nnen hier die Buchungsvorg nge auf einem bestimmten Konto f r einen ausgew hlten Monat im Jahr einsehen Wenn Sie den Monat auf null stellen erhalten Sie eine Einnahmen und Ausgaben des Vereins verbuchen bersicht aller Buchungen die ber die verschiedenen Monate verteilt auf dieses Konto vorgenommen wurden Erster Datensatz lt lt 1 Datensatz 1 Datensatz gt gt Letzter Datensatz Jahr Verein 2009 Konto 945 Girokonto 1 Kennzahlen Einzelbuchungen Planzahlen Jahr 2009 Monat 0 Jahr Monat Konto Gegenkonto BlgNr Datum Text Soll Haben gt o 5 345 4111 1 12 05 2009 Pachteinnahmen 7 508 00 0 00 2009 5 945 8012 2 12 05 2009 Einnahme Bandenwerbung 1 500 00 0 00 2009 5 945 5645 3 12 05 2009 Reparaturen Sportger te 0 00 2 598 25 2009 5 945 2110 6 12 05 2009 Altersturnen 10 00 0 00 2009 5 945 2110 6 12 05 2009 Altersturnen 10 00 0 00 2009 5 945 3220 6 12 05 2009 Grundbeitrag 120 00 0 00 2009 5 945 2150 6 12 05 2009 Grundbeitrag Turnen 60 00 0 00 2009 5 945 2110 6 12 05 2009 Altersturnen 20 00 0 00 2009 5 945 2110 6 12 05 2009 Altersturnen 20 00 0 00 2009 5 945 3220 6 12 05 2009 Grundbeitrag 120 00 0 00 2009 5 945 2150 6 12 05 2009 Grundbeitrag Turnen 60 00 0 00 2009 5 945 2110 6 12
354. wertung unter Berichts und Kommunikationscenter gt Beitragsverwaltung Finanzen gt Mitgliederentwicklung 207 Lexware vereinsverwaltung premium Vertr ge Wenn Sie wissen m chten wie hoch die Beitragseinnahmen Ihres Vereins nach Bei tragsart sind dann ist das die richtige Auswertung f r Sie Die Liste die Sie hier erhal ten enth lt eine einfache bersicht welche Mitglieder welche Beitragsart zu entrich ten haben und mit welchen Beitragseinnahmen nach Beitragsart zu rechnen sind Sie erhalten diese Auswertung wenn Sie ber das Berichts und Kommunikationscenter auf Beitragsverwaltung Finanzen klicken und die Liste Vertr ge mit Doppelklick ff nen bzw mit Klick markieren und dann ber die Schaltfl che Bericht ausgeben er stellen Beitragsstatistik Die Beitragsliste finden Sie im Hauptmen unter Berichts und Kommunikationscen ter gt Beitragsverwaltung Finanzen gt Beitragsstatistik bzw unter der Schnellnaviga tion im Men Beitragsverwaltung Es ffnet sich ein Fenster das Ihnen drei verschiedene Varianten einer Beitragsstatis tik anbietet U eine Beitragsstammliste U eine Beitragsstatistik f r Sollstellungen und U eine Beitragsstatistik f r Vertr ge Klicken Sie die Liste an die Sie ausdrucken m chten Diese Liste ist dann durch ei nen schwarzen Punkt gekennzeichnet F r jede der drei Beitragslisten k nnen Sie noch bestimmte Kriterien festlegen die nun im Einzelnen beschrieben werden B
355. xware vereinsverwaltung premium erscheinen die Einzelpos ten statt eines Gesamtbetrags Dieser Service ist u U nicht kostenfrei erkundigen Sie sich einfach bei Ihrer Bank Alternativ sollten Sie berlegen ob Sie Ihr Online Konto nicht mit einer HBCI Chipkarte f hren k nnen Bei dieser Vorgehensweise ben tigen Sie zwar ein Chipkar tenleseger t aber keine TAN mehr und Sie k nnen gleich Einzel berweisungen be auftragen Sammellastschriften des Beitragseinzugs in die Fibu berneh men Lexware vereinsverwaltung premium zieht um Kosten zu sparen die Vereinsbeitr ge per Sammellastschrift ein Aus diesem Grund wird beim Abruf der Kontoums tze nur ein Gesamtbetrag angezeigt der nicht automatisch in einzelne Beitragszahlungen aufgel st werden kann Daher erfolgt die Fibu bernahme etwas anders als bei ande ren Kontoums tzen Bankgesch fte Wird die Sammaellastschrift des Beitragseinzugs f r die bernahme markiert und auf die Schaltfl che Lastschrifteinzug bernehmen geklickt ffnet sich die folgende Maske KR BE bank bemann Ml Datum Zeit Betrag Lfd_Nr AdrNr Name BLZ Konto Betrag_EU Va gt 10 05 2012 10 38 09 3 280 00 gt 1 3 GROSSHANDEL MUELLER 72050001 0279517809 25 00 ef 3 GROSSHANDEL MUELLER 72050001 0279517809 120 00 E 4 GROSS AG 72050002 789000 25 00 E 4 GROSS AG 72050002 789000 120 00 E 5 FITNESS STUDIEO HEIM 72050003 0000572388 25 00 E 5 FITNESS STUDIEO HEIM 72050003 0000572388 120 00 E 6
356. zer Datum an Bank Aufgabe Beschreibung F lligkeit Beitrag Datum Name Telefon Benutzer Kontaktart a SEPA SEPA XML nicht zur Bank gesendet 22 10 2014 Margaretha M ller 0821 457030 Haufe BE sera g nicht gemacht 21 10 2014 Frau Anderson Haufe EMail Datum an Bank 10 11 2014 21 10 2014 Frau Beck 0821 457020 Haufe EMail Datum an Bank 13 11 2014 21 10 2014 Frau Beck 0821 457020 Haufe EMail 13 11 2014 Grundbeitrag monatlich Herr Ludwig Brudermann 15 11 2014 E 13 11 2014 Grundbeitrag monatlich Frau Marina Becker 15 11 2014 13 11 2014 Grundbeitrag monatlich Herr Rolf Bender 15 11 2014 13 11 2014 Grundbeitrag monatlich Herr Sascha B ttcher 15 11 2014 13 11 2014 Grundbeitrag monatlich Herr Thomas Bergmann 15 11 2014 In dem Fenster links oben werden Ihnen die anstehenden Geburtstage und wenn Sie auf den Reiter Jubil en wechseln auch evtl anstehende Vereinsjubil en Ihrer Mit glieder angezeigt Das Fenster rechts oben h lt alle Daten zum Finanz und dem Mitgliederstatus bereit Uber den Reiter Grafische Auswertungen erhalten Sie diese Daten auch in Form von Torten und Verlaufsdiagrammen Besonders hilfreich sind die Angaben im Fenster links unten neben den aktuellen Eintr gen Ihrer Vereinstermine haben Sie hier einen Kalender f r SEPA F lligkeiten zur Verf gung Voraussetzung Damit Sie diesen praktischen Kalender nutzen k nnen m ssen Sie Ihre Beitragsarten mi
357. zun chst alle Frauen der Abteilung Wandern aus Sie klicken also weiblich und Wandern an und danach auf die Schaltfl che Auswertung starten Im unteren Teil des Bildschirms sehen Sie das Auswertungsergebnis Nun m chten Sie alle M n ner der Abteilung Naturschutz noch hinzuf gen gt Klicken Sie zun chst auf Zur cksetzen gt dann geben Sie die neuen Auswahlkriterien m nnlich und Naturschutz ein und gt klicken dann auf S tze hinzuf gen Neu Berichts und Kommunikationscenter Nun sehen Sie im Auswertungsfenster alle Frauen der Volleyballabteilung und alle M nner der Herrenabteilung Auf diese Weise k nnen Sie die Liste beliebig verl n gern Die Funktion S tze hinzuf gen funktioniert auch zwischen den beiden Reitern Ergebnisliste sortieren Die ausgewerteten Datens tze werden automatisch nach aufsteigender Mitglieds nummer sortiert Wenn Sie eine andere Sortierung w nschen z B alphabetisch nach Nachnamen klicken Sie die graue Spaltenbezeichnung des gew nschten Sor tierungskriteriums einmal an Die Daten werden automatisch sortiert Selektionsergebnisse weiter verarbeiten Nun k nnen Sie Ihr Auswertungsergebnis ber die Schaltfl che Excel Export nach Excel exportieren Wenn Sie auf die Schaltfl che Selektionsassistent klicken dann starten Sie auch einen Export nach Excel haben aber die M glichkeit die Daten bankfelder zu w hlen die nach Excel exportiert werden sollen Ferner k nnen Sie Ihr Sele

Handbuch - Lexware vereinsverwaltung

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