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Fachseminar &bdquo;EGVP ist Pflicht!“

1. Jarchivierte Nachrichten aus Eingang automatisch verschieben Export Verzeichnis f r Nachrichten aus Posteingang Bitte legen Sie fest nach wieviel Tagen Nachrichten automatisch verschoben werden sollen _ Archivierte Nachrichten aus Gesendete automatisch verschieben Export Verzeichnis f r Nachrichten aus Gesendete Bitte legen Sie fest nach wieviel Tagen Nachrichten automatisch verschoben werden sollen 29 Importeinstellungen Fachdaten Importeinstellungen Fachdaten Importverzeichnis Ausw hlen Vo rs C h t Automatischer Import NM Fachdaten aus dem Importverzeichnis automatisch in OSCI Nachrichten konvertieren und in den Postausgang importieren Intervall f r automatisches Importieren der Nachrichten mindestens 5 Minuten Fehlermeldungen sollen angezeigt werden M glich aber nicht immer sinnvoll Mehrere Postf cher Fostfachauswrahl Bitte w hlen Sie ein Postfach aus Dipl Rpfl Uwe Salten postfach_mailbox gragvez0l postfach_mailbox 0000000003 Dipl Rpfl Uwe Salten 2 postfach_mailbox 00000000065 30 Visitenkarte In der Visitenkarte sind im Rahmen der Einrichtung des EGVP die Angaben zu erfassen die der Empf nger sp ter zusammen mit jeder EGVP Nachricht erhalten sollen und die im Adressbuch sichtbar sein sollen Die rot markierten Felder sind Pflichtfelder Aber auch die ander
2. ber die Registerkarten Nutzer k nnen oft verwendete Adressaten den Favoriten hinzu gef gt werden Auf diese Weise wird bei einer bersichtlich gehaltenen Favoritenliste ein schneller Zugriff auf den gew nschten Empf nger erm glicht Dar ber hinaus k nnen Favoriten zur Erstellung von Nachrichten ohne bestehende Internetverbindung genutzt werden denn nur Favoriten k nnen in diesem Fall als Empf nger ausgew hlt werden Die Anzahl der Favoriten ist auf maximal 100 begrenzt Die Favoriten werden regelm ig alle 30 Minuten aktualisiert Eingabefeld Suchkriterium ber das Drop Down Men k nnen Sie w hlen welches Suchkriterium Sie eingeben m chten M chten Sie mehr als eine Auswahl eingeben so f gen Sie mit der vorangestellten Taste eine neue Zeile hinzu Genauso k nnen Sie ber die Taste Zeilen wieder aus der Suche entfernen Hinter dem Eingabefeld des ersten Kriteriums befindet sich der Button mit dem Sie alle Eingaben zur Suche zur cksetzen k nnen Geben Sie verschieden Suchkriterien des zu suchenden Empf ngers ein Der Auswahlbrowser wird Ihnen entsprechend Ihrer Suchkriterien eine reduzierte Auswahl anzeigen Hinweis Um eine logische UND Verkn pfung zwischen unterschiedlichen Suchkriterien herzustellen f gen Sie eine weitere Zeile hinzu und w hlen die gleiche Kategorie Auch die Suchbegriffe die f r ein Suchkriterium mit Leerzeichen getrennt eingeben werden werden mit logischem UND verkn pft um dami
3. uu u02000200000000nnnn nennen 58 Einstellungen f r automatisches Senden 2 2022200220000200nnno none nennen 60 Nachrichtenfenster auf B rgerseite 200220002200200000n0 nano anne nennen ennnnen 65 Hinweis beim Hinzuf gen nicht akzeptierter Dateiformate 67 Einstellungen Direktes Senden 0 200242002200200000n0 nano nano nano ennennn 69 Empf nger Auswahl in der Registerkarte Nutzer mit Beispieleintr gen 71 Detailinformationen zur ausgew hlten Adresse 202220022002enn ernennen 73 Empf ngerauswahl in der Registerkarte Favoriten mit Beispieleintr gen 15 Beispiel Fehlermeldung Proxyeinstellungen 002200240022020n nennen 94 Beispiel Fehlermeldung Proxyeinstellungen 0022002400220 200 94 Status zu den SseNel nee nenn 95 Windows Dialog Ordneroptionen u02200202002200nnnenennnnnnenenennnnen nennen 98 Windows Dialog Dateityp bearbeiten 2 0024002400ene nennen nennen 99 Windows Dialog Vorgang bearbeiten 0 40024002400en0nen nennen nenne 99 EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 98 Anhang 1 Problembehebung beim Drucken aus dem Kontextmen unter Microsoft Windows Wenn sie Probleme mit dem Drucken aus dem Kontextmen haben kann es sein dass unter Microsoft Windows kein Pr
4. a Erneute Verm gensauskunft gem 802d ZPO n F 2 Anstelle der Zuleitung eines Ausdrucks kann dem Gl ubiger auf Antrag das Verm gensverzeichnis als elektronisches Dokument bermittelt werden wenn dieses mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen und gegen unbefugte Kenntnisnahme gesch tzt ist 19 Konkrete Anwendungen Reform der Sachaufkl rung Verfahren zur Abnahme der Verm gensauskunft gem 8 802f ZPO n F 5 Der Gerichtsvollzieher errichtet eine Aufstellung mit den nach 802c Abs 2 erforderlichen Angaben als elektro nisches Dokument Verm gensverzeichnis Konkrete Anwendungen Reform der Sachaufkl rung Zentrale Verwaltung der Verm gensverzeichnisse em amp 802k ZPO n F 1 zu hinterlegende Verm gensverzeichnisse werden landesweit von einem zentralen Vollstreckungsgericht in elektronischer Form verwaltet 2 2 3 Die Landesregierungen bestimmen durch Rechtsver ordnung welches Gericht die Aufgaben des zentralen Vollstreckungsgerichts nach Absatz 1 wahrzunehmen hat Sie k nnen diese Befugnis auf die Landesjustiz verwaltungen bertragen 4 Das Bundesministerium der Justiz wird erm chtigt durch Rechtsver ordnung die Einzelheiten der Form Aufnahme bermittlung Verwaltung und L schung der Verm gensverzeichnisse sowie der Einsichtnahme insbesondere durch ein automatisiertes Abrufverfahren zu regeln Die Rechtsverordnung hat geei
5. AnNolext eine Marke von Wolters Kluwer Deutschland Fachseminar EGVP ist Pflicht Einblicke in die rechtlichen Grundlagen Abl ufe und Hintergr nde Referent Dipl Rpfl Uwe Salten Schon heute k nnen Sie in einzelnen Bundesl ndern z B Hessen Berlin Schrifts tze und andere Dokumente in elektronischer Form rechtswirksam an alle teilnehmenden Gerichte bzw Beh rden schnell und sicher einreichen Auch wenn die Nutzung des EGVP in vielen B ros bereits zum Alltag geh rt bleibt das EGVP System doch vielfach ein unbekannter und h ufig leider auch ungeliebter Fremdk rper in den sonst so kla ren und durchsichtigen Abl ufen in den Kanzleien Die Black Box EGVP funktioniert zwar meistens doch nur wenige wissen warum und was sich eigentlich dahinter verbirgt Begriffe wie Zertifikat Signatur OSCI Nachricht oder auch Intermedi ar tauchen in Dokumentationen Fehlermeldun gen und im Rahmen von Installationseinf hrungen auf ohne dass den meisten Anwendern bewusst ist bzw erl utert wird was sich dahinter verbirgt So entwickelt sich mit der Ausweitung des elektronischen Rechtsverkehrs ein stetig steigendes Un behagen wegen des gro en unbekannten Systems das die Justizkommunikation der Zukunft ber nehmen soll welches aber kaum jemand wirklich durchschaut Und dieses System wird auch noch stetig ausgeweitet Aus diesem Grunde m chte Ihnen dieses Seminar neben den typischen kanzleispezifi
6. Der Inhalt der Eingangsdatei wird Ihnen auf der rechten Seite angezeigt Durch die Verarbeitung der Dateien werden automatisch die entsprechenden Daten Erlassdatum Zustelldatum Monierung in die jeweiligen Akten gespeichert AnNoText Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Seite 24
7. Diese Spalte erscheint in den Ordnern Posteingang Postausgang oder Gesendete Nachrichten und stellt den Namen der Organisation des Absenders bzw Empf ngers dar Tabellenspalte Absender ID bzw Empf nger ID Diese Spalte erscheint in den Ordnern Posteingang Postausgang oder Gesendete Nachrichten und stellt die Nutzer ID des Absenders bzw Empf ngers dar Tabellenspalte Postleitzahl Absender bzw Postleitzahl Empf nger Diese Spalte erscheint in den Ordnern Posteingang Postausgang oder Gesendete Nachrichten und stellt die Postleitzahl des Absenders bzw Empf ngers dar Tabellenspalte Stadt Absender bzw Stadt Empf nger Diese Spalte erscheint in den Ordnern Posteingang Postausgang oder Gesendete Nachrichten und stellt den Namen der Stadt des Absenders bzw Empf ngers dar Tabellenspalte E Mail Absender bzw E Mail Empf nger Diese Spalte erscheint in den Ordnern Posteingang Postausgang oder Gesendete Nachrichten und stellt die E Mail Adresse des Absenders bzw Empf ngers dar Tabellenspalte Telefon Absender bzw Telefon Empf nger Diese Spalte erscheint in den Ordnern Posteingang Postausgang oder Gesendete Nachrichten und stellt die Telefonnummer des Absenders bzw Empf ngers dar EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 36 5 1 3 Registerkarten Registerkarte Nachricht Die Registerkarte Nachricht ist in jedem Postkorb verf gbar und stell
8. F Fi i u Hehe T Fin ii pr eh Hr Es H Tik Er ae Abbildung 10 Oberfl che des EGVP Einrichten des EGVP f r die Kommunikation mit AnNoText Damit AnNoText mit dem EGVP kommunizieren kann missen das Eingangs und Ausgangsverzeichnis von AnNoText und das Importverzeichnis des EGVP mit dem Exportverzeichnis des EGVP ibereinstimmen Es ist lig egal welches Verzeichnis Sie nutzen denn alle hier gezeigten Eintragungen sind nur Beispiele Auch hier empfiehlt es sich in einem Netzwerk ein Server Verzeichnis zu nutzen damit alle Rechner in das gleiche Verzeichnis schreiben Legen Sie das Importverzeichnis des EGVP unter Optionen Importverzeichnis Fachdaten fest Importverzeichnis Fachd ten Einstellungen Importverzeichnis Fachdater Automatisierter Import Ja Nachrichten aus dem Importwerzeichnis automatisch importieren Intervall f r automatisiertes Abholen der Nachrichten mindestens 5 Minuten 5 Ja Fehlermeldungen sollen angezeigt werden Abbildung 11 Einstellung des Importverzeichnisses AnNoText Mahnverfahren und Zwanssvollstreckung Seite 11 Der automatische Import von Nachrichten muss aktiviert werden wenn die Daten automatisch ibernommen werden sollen Sie K nnen die Daten aber auch jederzeit manuell bernehmen dazu gleich N heres in diesem Ka
9. Intermedi r und OSCI Manager bedeuten dasselbe Sie sind der zentrale Dreh und Angelpunkt jeder Nachrichten bermittlung mittels OSCI Transport Da Sender und Empf nger in der Regel nicht gleichzeitig Online sein m ssen besteht die Notwendigkeit die Nachricht auf Ihrem Weg zwischenzuspeichern Hierbei bernimmt der OSCI Manager sozusagen die Funktion eines speziell gesicherten Mailservers Er sichert den Dialog und h lt f r jeden berechtigten Empf nger Postf cher verf gbar Au erdem bildet er auch den zentralen Zugang zur Public Key Infrastruktur PKI der ffentlichen Verwaltung Mit PKI wird ein Verschl sselungssystem bezeichnet das digitale Zertifikate ausstellen verteilen und pr fen kann Die so ausgestellten Zertifikate werden hierbei dann zur Sicherung der elektronischer Kommunikation verwendet 85 Was bedeutet eigentlich Intermediar bzw OSCI Manager en 7 4 Ein Zugriff auf einen pers nlichen Postkorb des OSCI Managers zur Abholung von Nachrichten bedarf im Rahmen eines Abholauftrags der sicheren vorherigen Authentisierung Ist diese positiv veranlasst sie im Rahmen einer sogenannten synchronen Kommunikation zwischen Intermedi r und berechtigten Empf nger einen Zustellauftrag Hierbei soll der Intermedi r grunds tzlich jede zustellbare Nachricht an den Empf nger bermitteln auch wenn die Nachricht fehlerhaft d h unver schl sselt falsch verschl sselt nic
10. Schl ssel von B ffentlicher Schl ssel Privater Schl ssel ffentlicher Schl ssel Privater Schl ssel ffentlicher Schl ssel Privater Schl ssel Authentisierungs Verschl sselungs Signatur Zertifikat Zertifikat Zertifikat Person B er 3 Authentisierungs Zertifikat Vor Allem auch um f r Vertretungsf lle nicht personen gebundene Postf cher anlegen zu k nnen sollte f r die Postfach Authentisierung immer ein sogn Softwarezertifikat verwendet werden Dessen PIN ist nun bei jedem Zugriff auf das Postfach einzu geben Ohne das ausgew hlte Verschl sselungs Zertifikat gibt es keine M glichkeit auf das Postfach und die darin befindlichen Nachrichten zuzugreifen Das Softwarezertifikat hat nur eine befristete Lebensdauer von 3 Jahren und muss danach erneuert werden Vorsicht Nicht das Verschl sselungs Zertifikat der Signaturkarte verwenden e berhaupt nur bei Karten mit sogn Kombizertifikaten zul ssig Funktionen Ver Entschl sselung und Authentisierung m ssen mit einem Zertifikat bereitgestellt werden Von Hardwarezertifikaten kann keine Sicherungskopie angelegt werden d h bei Besch digung oder Verlust der Karte ist ein Zugriff auf das Postfach nicht mehr m glich 38 Was bedeutet eigentlich Import von Fachdaten z a gt Das EGVP arbeitet mit Anwendungen von Drittanbietern wie z B AnNoText zusammen F r die bergabe von Daten beim EGVP ist dah
11. AnNoText Mahnverfahren und Zwanssvollstreckung Seite 1 Einrichtung EGVP Vorbemerkungen Im ersten Quartal 2007 wurde der elektronische Datenaustausch im automatisierten gerichtlichen Mahnverfahren ber das Internet vom bisherigen Verfahren Profimahn 2 0 auf das elektronische Verwaltungs und Gerichtspostfach EGVP umgestellt In diesem Dokument werden anhand von Bildschirmfotos die Einrichtung der Programme und deren Bedienung er amp utert f r alle in diesem Dokument genannten Programme existieren noch ausfhrliche Installations und Bedienungsanleitungen Soweit Teilnahmekonditionen der einzelnen Gerichte bestimmte Pfade Einstellungen oder mliches vorsehen missen diese selbstvers ndlich eingehalten werden Das EGVP ist kein Produkt der Firma AnNoText sondern ein Angebot der Justizverwaltung Die Firma AnNoText kann ber diese Beschreibung hinaus weder Support noch Unterstitzung bei der Einrichtung und Bedienung des EGVP anbieten Hilfestellung zum EGVP insbesondere bei Problemen mit der Einrichtung von Kartenlesern und der Installation von Java Runtime bei Verbindungsproblemen sowie bei der Beschaffung von Signaturkarten kann AnNoText nicht leisten Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an Ihr Mahngericht oder die EGVP Hotline Sie finden die Kontaktdaten unter www egvp de Das EGVP ist r den Versand und Empfang von Daten aller Art geeignet Welche Daten von welchem Gericht entgegengenommen werden knnen geben di
12. Nur Gerichte und Beh rden k nnen das vollst ndige Adressverzeichnis sehen 65 Empf nger Hagen enth t Hagen Name Organisation Fostleitzahl Ort Stra Amtsgericht Hagen Amtsgerichte MFE 58097 Hagen Heini Amtsgericht Meinerzhagen Amtsgerichte ME 58540 Meinerzha Gericl Amtsgericht Stadthagen Amtsgerichte MI 31655 Stadthagen Ernzer Einheitsgemeinde Gemeinde Hagen a T Kommunalverwaltun 49170 Hagen a T Schul Einheitsgemeinde Isernhagen Kommunalverwaltun 30916 Isernhagen Bathf Einheitsgemeinde Langenhagen Kormmunalverwaltunm 30853 Langenhagen Marky Einheitsgemeinde Stadthagen Kommunalverwaltunm 31555 Stadthagen Rathe Gemeinde Kronshagen Kommunalverwaltunm 24119 Kronshagen Koppe Landgericht Hagen Landger ichte NR 58097 Hagen Heinil Samtgemeinde Hagen Kommeuanalverwaltun 27628 Hagen Amts Samtgemeinde Sachsenhagen Kommeuanalverwaltmn 31553 Sachsenha Marki Im t 1 bis 11 won insgesamt 11 Treffer pro Seite 50 Ausw hlen 33 Empf nger Mahn Amtsgericht Aschersleben Gemeinsames Mahngericht de Amtsgericht Coburg keine Mahrnsachen Amtsgericht Coburg Zentrales Mahngericht Amtsgericht Hamburg Mahngericht zentral Amtsgericht Stuttgart Mahngericht Amtsgericht Wedding Europ isches Mahnger icht Amtsgericht Wedding Mahngericht Gemeinsames Mahngericht der L nder Rheinland Pfalz un zentrales Mahngeri
13. Zeichen werden in Dateinamen von Anh ngen und Inhaltsdaten vom EGVP akzeptiert o Alle Buchstaben des Alphabets Gro und Kleinschreibung o Alle Zahlen o Alle Umlaute Gro und Kleinschreibung o Die Sonderzeichen _ o Leerzeichen Installation EGVP Starten Sie die Installation der Software ber diesen Link http egvp bremer service de egvp2 egvpclient jnip Nach dem erfolgreichen Download der Anwendung erscheinen zwei Sicherheitshinweise bez glich des Zugriffs der Anwendung auf Ihren Rechner Da die Anwendung den vollen und unbeschr nkten Zugriff auf Ihren Arbeitsplatz ben tigt ist es notwendig dass Sie beide Sicherheitswarnungen durch Auswahl der Option Installieren best tigen Lizenzbedingungen Oracle Die Anwendung verwendet die erweiterten Kryptographiefunktionen Die Lizenzbedingungen von Java sehen vor dass Sie als Benutzer darauf hingewiesen werden und dass Sie der Verwendung dieser Funktionalit ten zustimmen Bitte stimmen Sie den Lizenzbedingungen zu da Sie ansonsten nicht mit der Anwendung arbeiten k nnen Installationsleitfaden EGVP Stand 15 09 2011 Seite 4 Hinweis Unter Microsoft Windows Vista und Microsoft Windows 7 erscheint eventuell der Hinweis dass Sie nicht ber Administratorrechte verf gen Dieser Hinweis kann auch erscheinen wenn Sie als Administrator angemeldet sind Sie m ssen in diesem Fall die Benutzerberechtigung anpassen Gehen Sie wie folgt vor Microsoft
14. d h wie ein neues Postfach erstellt wird wie ein Postfach ge ffnet wird usw Des Weiteren erhalten Sie Informationen zum Postfach selbst zur Nutzung des Postfaches und zum Erstellen und Verwalten von Nachrichten 6 1 Handhabung des Postfaches In dem Szenario Handhabung des Postfaches wird erkl rt wie ein neues Postfach angelegt und ein bestehendes Postfach ge ffnet und geschlossen wird Abschlie end wird dargestellt wie ein bestehendes Postfach wieder gel scht bzw ein vorhandenes bearbeitet werden kann 6 1 1 Postfach einrichten Um ein neues Postfach einzurichten m ssen Sie folgende Schritte durchf hren Dr cken Sie den Button Neu im Anmeldefenster um ein neues Postfach einzurichten oder w hlen Sie ber das Datei Men des Verwaltungsfensters die Option Postfach und darin die Option Neu um ein neues Postfach einzurichten Es erscheint die Datenschutzerkl rung der Sie zustimmen m ssen um am ERV teilnehmen zu k nnen Hier kann eine Liste der am ERV teilnehmenden Institutionen eingesehen werden Hier entscheiden Sie auch ob es der Empfangsseite m glich gemacht werden soll ebenfalls elektronische Nachrichten auch Eingangsbest tigungen an Ihr Postfach zu bermitteln e Option 1 bermittlung mit Postfacheinrichtung Aktivieren Sie diesen Radio Button falls Sie die Einrichtung eines pers nlichen Postfachs w nschen Die Empf ngerin bzw der Empf nger kann Ihnen dann rechtsverbindliche elektronische Nac
15. des Postfachs verwenden m chten nicht abgelaufen ist Die Ein richtung eines Postfachs mit abgelaufenem Zertifikat ist nicht m glich 6 1 1 2 1 1 Selbst erzeugtes Softwarezertifikat nutzen Bet tigen Sie die Schaltfl che Erstellen um ein Softwarezertifikat f r die Verschl sselung zu erstellen Hinweis Dieses Zertifikat ist nicht zum Signieren von Nachrichten gedacht Postfach Einstellungen bearbeiten Yisiterikarte Grundeinstellungen Fostfachname Beispielpostfach ser t F r die PIN Eingabe Sie k nnen hier entscheiden ob die PIN Eingabe wenn m glich ber die Tastatur des Chipkartenleseger ts erfolgen soll a PIN Eingabe ber das Leseger t erm glichen Auswahl des Yer und Entschl sselungszertifikats i Erstellen eines Software Zertifikats Bitte w hlen Sie ein Yer und Entschl sselungszertifikat aus Ausw hlen Auslesen Abbrechen Abbildung 15 Zertifikat erstellen EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 44 Sie werden aufgefordert eine PIN f r Ihr Zertifikat einzugeben Diese Zahlenfolge m ssen Sie immer dann eingeben wenn Sie auf Ihr Postfach zugreifen wollen Zur Erstellung m ssen Sie diese Zahlenfolge zweimal eingeben um sicherzugehen dass Sie sich nicht vertippt haben und Ihrem Zertifikat die korrekte PIN zugeordnet wird Beenden Sie Ihre Eingaben durch Bet tigen der Schaltfl che Erstellen Erstellung von Software
16. ge gefunden werden bleibt das bersichtsfenster leer und es werden keine Treffer angezeigt Navigation Bl ttern Wenn in der Anzeige aufgrund der Einstellungen unter Treffer pro Seite mehr als eine Seite mit Kontakten vorhanden ist kann zwischen diesen Seiten mit den Pfeil Buttons gebl ttert werden Dr cken Sie lt um auf die erste Seite der Liste zu gelangen lt lt um eine Seite zur ck zu bl ttern gt gt um eine Seite vor zu bl ttern gt um auf die letzte Seite der Anzeige zu gelangen Button Details zum Nutzer anzeigen A Wenn ein Empf nger im Auswahlfenster markiert ist dann ist der Details Button aktiv Bet tigen Sie den Button so ffnet sich ein Informations Fenster mit der zugh rigen Visitenkarte sowie den Zertifikatsinformationen des Empf ngers EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 77 Button Nutzer aus den Favoriten entfernen Um die Favoritenliste bersichtlich zu halten empfiehlt es sich ab und an aufzur umen und nicht mehr so h ufig verwendete Adressaten aus den Favoriten zu entfernen Markieren Sie dazu den jeweiligen Empf nger und klicken Sie auf den Entfernen Button Ausw hlen Button Klicken Sie auf den Ausw hlen Button um den markierten Eintrag eines Empf ngers bzw eine Verteilerliste aus den Favoriten auszuw hlen Dieser Button erscheint nur bei Aufruf aus dem Nachrichtenfenster Schlie en Button Klicken Sie auf den Schlie en B
17. hren 8 126 BGB Schriftform 1 Ist durch Gesetz schriftliche Form vorgeschrieben so muss die Urkunde von dem Aussteller eigenh ndig durch Namensunterschrift oder mittels notariell beglaubigten Handzeichens unterzeichnet werden 2 3 Die schriftliche Form kann durch die elektronische Form ersetzt werden wenn sich nicht aus dem Gesetz ein anderes ergibt 4 126a BGB Elektronische Form 1 Soll die gesetzlich vorgeschriebene schriftliche Form durch die elektronische Form ersetzt werden so muss der Aussteller der Erkl rung dieser seinen Namen hinzuf gen und das elektronische Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen 2 130a ZPO Elektronisches Dokument 1 Soweit f r vorbereitende Schrifts tze und deren Anlagen f r Antr ge und Erkl rungen der Parteien sowie f r Ausk nfte Aussagen Gutachten und Erkl rungen Dritter die Schriftform vorgesehen ist gen gt dieser Form die Aufzeichnung als elektronisches Dokument wenn dieses f r die Bearbeitung durch das Gericht geeignet ist Die verantwortende Person soll das Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen 130a ZPO Elektronisches Dokument 2 Die Bundesregierung und die Landesregierungen bestimmen f r ihren Bereich durch Rechtsverordnung den Zeitpunkt von dem an elektronische Dokumente bei den Gerichten eingereicht we
18. nnen Abbildung 3 Lizenzbestimmungen Auswahl des Speicherorts des lokalen Postfachs Klicken Sie auf die Schaltfiche Ausw hlen Sie kanen jetzt ein Verzeichnis zum Einrichten des Postfachs eingeben oder ausw hlen Bei diesem Verzeichnis handelt es sich um das lokale Postfach vergleichbar mit dem Ordner Posteingang in E Mail Programmen wie Outlook auf dem eigenen Computer AnNoText Mahnverfahren und Zwanssvollstreckung Seite 5 Auswahl Nachrichten Ordner h i Zuletzt verwendete Dink mente P Arbeitsplatz gt steiname Ausw hlen Metzwerkumgeki Ze Se aa Selektierten Ordner w hlen Abbildung 4 Auswahl Eingabe eines Ordners Sofern Sie das EGVP auf mehreren Rechnern oder fr mehrere Benutzer installieren K nnen Sie alle Rechner auf ein Postfach zugreifen lassen z B durch Auswahl des Verzeichnisses auf einem Netzlaufwerk auf das alle Rechner bzw Benutzer Zugriff haben So kann Benutzer A auf dem Rechner 1 auch die Dateien sehen die Benutzer B auf dem Rechner 2 versandt hat Die Einrichtung des Postfachs auf dem Server also des nach adn sichtbaren Postfachs vergleichbar mit dem E Mail Konto beim Internet Provider ist von diesen Einstellungen nicht betroffen Einrichten des Postfachs Im r chsten Fenster missen Sie eine Datenschutzerkbrung abgeben Hier w hlen Sie auch aus wie Sie das EGVP nutzen wollen AnNoText Mahnverfahren und Zwanssvollstreckung Seite 6 Datenschutzerkl ru
19. www osci de www bos bremen de gt Produkte gt EGVP www bsi bund de Bundesamt f r Sicherheit in der Informationstechnik www mahnverfahren aktuell de gt Elektronischer Datenaustausch www mahngerichte de gt Online Mahnverfahren 57 Effektiven und fehlerfreien gerichtlichen Mahnverfahren mit richtigen Parteibezeichnungen und mit korrekter Individualisierung von Forderungen grenz berschreitender Forderungsverfolgung Auslandsmahnverfahren Europ isches Mahnverfahren Europ isches Bagtellverfahren Europ ischer Vollstreckungstitel Grundlagen und Neuerungen in der Zwangsvollstreckung Neuerungen der Reform der Sachaufkl rung in der Zwangsvollstreckung ab 01 01 2013 lt P D 115 Ich schule Sie und Ihre Mitarbeiter gerne im Rahmen von Vortr gen Inhouse Schulungen ganz oder halbt gig schriftliche Ausarbeitungen 58 gt www mahnverfahren aktuell de gt www orderforpayment eu und viel Erfolg im EGVP und im elektronischen Rechtsverkehr m 59 Installationsleitfaden EGVP Dieses Dokument beschreibt die Installation der EGVP Software auf Ihrem Arbeits platz Detaillierte Informationen finden Sie bei Bedarf in der Installationsanleitung unter der Internetadresse http www egvp deltechnik index htm Achtung F hren Sie die Installation nicht aus wenn die aufgef hrten Voraussetzungen nicht erf llt sind Voraussetzungen Pr fen Sie bitte ob die folge
20. Adressbuch darstellen zu k nnen wird auf den Verzeichnisdienst zugegriffen e Benutzer ID Nennt die eindeutige ID unter der das ausgew hlte Postfach beim Verzeichnisdienst registriert ist e Filter ID Gibt den allgemeinen Filter f r die Adressanzeige wieder D h z B B rger d rfen nur die Adressen von Beh rden sehen w hrend Beh rden zus tzlich auch die Adressen aller B rger sehen k nnen e URL Nennt die Internetadresse URL unter der der Verzeichnisdienst betrieben wird Zus tzlich wird das SSL Zertifikat des Verzeichnisdienstes dargestellt In Verwaltungsfenster in der rechten unteren Ecke wird der Status des LETZTEN Zugriffs auf den Verzeichnisdienst angezeigt Eine rote Ampel bedeutet dass der Zugriff nicht erfolgen konnte eine gr ne Ampel sagt aus dass der letzte Zugriff fehlerfrei funktioniert hat Verifikationsserver Bei Auswahl dieser Option werden die URL und das Zertifikat des Verifikationsservers dargestellt Das Zertifikat wird f r die Verifizierung der Signatur der R ckantwort des Verifikationsservers bei der Online Pr fung von Zertifikaten ben tigt EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 64 In Verwaltungsfenster in der rechten unteren Ecke wird der Status des LETZTEN Zugriffs auf den Verifikationsserver angezeigt Eine rote Ampel bedeutet dass der Zugriff nicht erfolgen konnte eine gr ne Ampel sagt aus dass der letzte Zugriff fehlerfrei funktioniert hat 6 3 2 Men p
21. Anhang an den E Mail Client bergeben bei der Weiterleitung der Anh ngellnhaltsdaten die jeweils markierten Dokumente Diese Funktion ist f r Microsoft Windows XP und unter Linux f r den Windowmanager Gnome optimiert Hinweis F r diese Funktion wird ein Oracle Modul verwendet das die folgenden E Mail Programme unterst tzt Mozilla Outlook und Outlook Express unter Microsoft Windows sowie Mozilla Mozilla Thunderbird und Evolution unter Linux Bei Verwendung eines anderen E Mail Programms kann die Ausf hrung der Funktion Senden an E Mail Empf nger nicht gew hrleistet werden Erneut importieren Bei der dynamischen bergabe von Nachrichten aus Fachanwendungen kann es vorkommen dass die Inhaltsdaten und Anh nge nicht vollst ndig bergeben werden konnten Dieses kann unterschiedliche Gr nde haben Sie erkennen den fehlerhaften Import durch die rote Markierung der Nachricht und das Import Symbol mit dem Ausrufezeichen im Nachrichtenbereich des Postausgangs ber die Funktion Erneut importieren im Kontextmen im Nachrichtenbereich ist es Ihnen m glich den Importvorgang zu wiederholen F r den Fall dass die zu bergebenen Dateien nicht vom EGVP geladen werden konnten ist der Men punkt aktiviert EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 86 Verschieben Um Nachrichten aus dem Archiv in ein Langzeitarchiv weiter zu verschieben markieren Sie im Archiv diese Nachrichten und w hlen
22. Arbeitsplatz verwendete Kartenleser korrekt angeschlossen und installiert sein Bitte achten Sie darauf dass der PC SC Treiber des jeweiligen Kartenlesers installiert ist Die Installation der PC SC Treibers ist f r das Signieren beim EGVP zwingend Installationsleitfaden EGVP Stand 15 09 2011 Seite 3 erforderlich Den Treiber finden Sie im jeweiligen Downloadbereich auf der Homepage der Kartenleserhersteller Bitte beachten Sie Greift eine Fremdsoftware bereits auf den Kartenleser zu kann der Signiervorgang des EGVP nicht erfolgreich durchgef hrt werden Weitere Empfehlungen Bei der Erzeugung der Dokumente f r Ihre Nachrichten beachten Sie bitte folgende Hinweise e Die Standardbeschr nkung f r Anh nge im EGVP betr gt 30MB und 100 Dateien Als Empf nger sollten Sie daher m glichst in der Lage sein Nachrichten in dieser Gr e zu empfangen Bitte beachten Sie diese Gr senbeschr nkung auch beim Versenden von Nachrichten Bei gro en Nachrichten kann der Versand bzw Empfang je nach genutzter Verbindungsart zum Teil l nger dauern e Scannen von Nachrichtenanh ngen Es wird empfohlen Dokumente die als Nachrichtenanh nge versendet werden sollen mit einer Punktdichte von 300 DPI und einer Farbdichte von 1 Bit s w im Format PDF einzuscannen damit die Anh nge nicht zu gro werden Gro e Anh nge verlangsamen den Nachrichtenversand e Verwendung von Sonderzeichen in den Anh ngen und Inhaltsdaten Folgende
23. Beim Versuch den Server zu erreichen ist ein Fehler aufgetreten EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 90 e Die Integrit t der Signatur konnte nicht gepr ft werden da keine Inhaltsdaten vorliegen e Nicht interpretierte Datei musterdatei doc pkcs7 Nach Abschluss der Pr fung der signierten Anh nge wird der Gesamtstatus der Nachricht angepasst erste Spalte im Posteingang Ampel Der Gesamtstatus wird aus dem Pr fergebnis der OSClI Nachrichtt und dem Pr fbericht der signierten Dokumente zusammengesetzt Es gelten folgende Regeln e st eine Pr fung im Pr fprotokoll oder Pr fbericht nicht g ltig rot wird der Gesamtstatus auf nicht g ltig rot gesetzt e Sind alle Pr fungen erfolgreich durchgef hrt worden wird der Gesamtstatus als g ltig gr n eingestuft e F llt eine Pr fung im Pr fprotokoll oder Pr fbericht Status nicht eindeutig gelb aus wird der Gesamtstatus als nicht eindeutig gelb eingestuft e Ist kein signierter Anhang versendet worden gilt der Status des Pr fprotokolls Hinweis Das ffnen eines eingebetteten Dokuments enveloping Signaturformat kann nur erfolgen wenn der Dateityp immer im Dateinamen enthalten ist Der Dateiname der PKCS7 Datei darf nicht ver ndert werden Beispiel Dateiname doc pkcs7 Ergebnis der Zertifikatspr fung In dem Reiter Zertifikate kann der Nutzer ber das Kontextmen rechte Maustaste ein Zertifikat nachtr g
24. Datei message lock in das Nachrichten verzeichnis im Exportverzeichnis Erst wenn diese lock Datei gel scht ist ist der Export der Nachricht durch das EGVP abgeschlossen Fachdaten bernehmen Um eine mit einer Fachsoftware erzeugte Nachricht in das EGVP importieren zu k nnen muss entweder der automatisierte Import aktiviert sein Men punkt Importein stellungen Fachdaten oder der Import manuell ausgel st werden Letzteres kann durch Aufruf der Funktion Fachdaten bernehmen unter dem Men punkt Nachricht erfolgen Durch den Aufruf der Funktion werden die Daten die im Importverzeichnis f r Fachdaten von einer Fachanwendung bereitgestellt worden sind in eine OSCI Nachricht umgewandelt und im Postausgang zur Verf gung gestellt Falls es beim Importieren zu Problemen kommt und die Nachricht nicht erfolgreich importiert werden konnte wird ein zweiter Importversuch durch das EGVP vorgenommen Im Postausgang befindet sich nun die importierte Nachricht Im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfensters werden die Spalten Erzeugt Nachrichtentyp Betreff Nachrichten ID An und Unterzeichner angezeigt Per Klick ber die rechte Maustaste auf die Titelzeile der Leiste k nnen die Einstellungen zur Anzeige der Spalten vorgenommen werden Bei den Registerkarten im unteren Bereich sind Nachricht Anh nge falls vorhanden Inhaltsdaten und Zertifikate aktiviert Dar ber hinaus wird die Nachricht in EGVP Anwende
25. F Fe e U E r ni ie smia ei e BeF jaat mie Fh miwa Hider ie Eiee F m ae Cae der mas biie ra ostis mu seme nt Tea eeg igan ur wage hag a n pa eap a aa or diot rn aa a a aal w hrend der Installation 25 w hrend der Installation e Grundeinstellungen e Postfachname e PIN Eingabe ber Leseger t m glich e Zertifikat zum Ver und Entschl sseln der Daten neu erstellen vorhandenes ausw hlen Karten Zertifikat auslesen Fosifsch Einstellungen bearbeiten Yienenkarte rungen Peters Dpi kpi ee nalan 7 Ger t ir de Feng Ba byan har uniche ob da Ph Ereyaias e igli bar da Taukah dies Croghan als ertok oll fe a Pil Finzah n uber das Lesig mini Bag Veran er w hrend der Installation e bertragung der Visitenkartendaten an Verzeichnisdienst Posttach Einstellungen bearbeiten Visitenkarte Grundeinstellungen Postfachname Dipl Rpfl Uwe Salten 2 Ger t f r die PIN Eingabe Sie k nnen hier entscheiden ob die PIN Eingabe wenn m glich ber die Tastatur des Chipkartenleseger ts erfolgen soll Ja PIN Eingabe ber das Leseger t erm glichen Auswahl des Yer und Entschl sselungszertifikats Ei e Inhaber Salten Erstellen Aussteller Salten i G ltig bis 19 01 2015 19 18 15 Ausw hlen Auslesen gt Zertifikat Visitenkarte beim Yerzeichnisdienst hinzuf gen Was muss ich beachten b
26. Nachrichten an das Gericht bermittelt wurden Sind Dateien des Gerichts eingegangen werden diese Eingangsdateien automatisch zur Verarbeitung vorschlagen Die Verarbeitung der Dateien wird durch den Aufruf der Funktion Posteingang EGVP in der Gruppe Mahngericht eingeleitet Nach Auswahl dieser Funktion ffnet sich die folgende Bearbeitungsmaske EDA Datei ber EGVP einlesen EDA Datei ber EGVP einlesen Auswahl Gerchtsnachnichten _ versand _Nachrichtentyp Betrefi Absender Unterzeichner 31 01 2007 12 54 12 Testnachricht Testnachricht wom 31 0 Amtsgericht Hagen ZEMA Amtsgericht Hagen Ergebnis EGYP B rogemeinschaft E ahingerich EDA E Datu Massnahme Die Eingangsdateien des Gerichts werden angezeigt Markieren Sie eine oder auch mehrere Eingangsdatei en ber einen Klick und aktivieren Sie anschlie end die Schaltfbche EDA Dateien einlesen Dateien verarbeiten Nachdem Sie eine Eingangsdatei eingelesen haben muss sie in der folgenden Bearbeitungsmaske zur weiteren Verarbeitung ausgew hlt werden AnNoText Mahnverfahren und Zwanssvollstreckung Seite 23 pp m rt Ir we Ze ih EDA Dateien einlesen Amtsgericht Euskirchen Zentrale Mahnabteilung ZEMA IT Amtsgericht Berlin Wedding Zentrales Mahngerichf EDAS01 eda Sie markieren die gewinschten Dateien und klicken auf den Button EDA Dateien verarbeiten
27. Rechner installiert sein Zugriffe auf ein Postfach das in einer Netzwerkumgebung installiert ist sind abh ngig von verschiedenen Faktoren auf die das EGVP keinen Einfluss hat Dies k nnen bspw eine niedrige bertragungsgeschwindigkeit des Netzwerks der parallele Betrieb eines Viren scanners auch innerhalb des Netzwerkes oder spezielle Konfigurationen des Netzwerk zugriffs z B beschr nkte Zugriffsrechte der Nutzer sein Die genannten Faktoren und weitere k nnen zu langen Reaktionszeiten des EGVP f hren Auf folgende Umst nde sollten Sie beim Einsatz des EGVP Postfachs in einer Netzwerk Umgebung achten e Der Nutzer muss Schreib und Leserechte auf s mtliche Ordner und Dateien im OSCI Verzeichnis besitzen EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 15 e Der Nutzer darf keinen Beschr nkungen bez glich der bermittlung von Datenpaketen im Netzwerk unterliegen e Es muss der parallele Zugriff von Drittsoftwareprodukten auf die Dateien die im OSCI Verzeichnis liegen vermieden werden Bitte berlegen Sie bevor Sie den Nachrichtenordner festlegen e Wer wird das EGVP benutzen M ssen au er Ihnen auch Kolleginnen oder Kollegen darauf zugreifen k nnen e Auf welchem Arbeitsplatzrechner beziehungsweise Internetrechner wird das EGVP ausgef hrt Kann der Nachrichtenordner auf der Festplatte eines Rechners lokal liegen oder sollte er ber ein Netzwerk verf gbar sein e Wie kann vermieden wer
28. SUN PROPRIETAR WCONFICENTIAL Government Rights Commercial software Government users are subject to the Sun Microsystems Inc standard license agreement and applicable provisions of the FAR and its supplements Use is subject to license terms This distribution may include materials developed by third parties Sun Sun Microsystems the sun logo Java Jii Solaris and Java SE are trademarks or registered trademarks of sun Wicrosystems Inc in the U s and other countries This product is covered and controled by U S Export Control laws and may be subject to the export or import laws in other countries Nuclear missile chemical biological weapons or nuclear Tl Stimmen Sie den Lizenzbedingungen zu la Mein Details Abbildung 9 Java Lizenzbedingungen EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 26 Hinweis Unter Microsoft Windows Vista und Microsoft Windows 7 erscheint eventuell der Hinweis dass Sie nicht ber Administratorrechte verf gen Dieser Hinweis kann auch erscheinen wenn Sie als Administrator angemeldet sind Sie m ssen in diesem Fall die Benutzerberechtigung anpassen Gehen Sie wie folgt vor Microsoft Windows Vista 1 Gehen Sie auf Start und anschlie end auf Systems teuerung 2 W hlen Sie Benutzerkonten und dann Benutzerkonten steuerung ein oder ausschalten 3 Das Kontrollk stchen Benutzerkontensteuerung verwenden um den Computer sicherer zu machen darf ni
29. Seite 9 Das Postfach wird jetzt erzeugt Sie missen einen Speicherort r das Zertifikat angeben und r einen gemeinsamen Zugriff auch hier wieder ein Netz oder Serverlaufwerk Hinweis Am besten kopieren Sie die Dateien des Zertifikats bei dieser Gelegenheit auf eine Diskette oder ein anderes Sicherungsmedium und bewahren es an einem sicheren Ort auf Um weiterarbeiten zu men missen Sie sich das erste Mal mit Ihrem neuen Zertifikat anmelden indem Sie die zuvor festgelegte PIN des Zertifikats bitte nicht mit der PIN der Signaturkarte verwechseln eingeben at Verschl sselungs PIN Lingabe Zertifikat AnHoText Herausgeber AnbloText G ltig bis 30 01 2010 14 36 Details f r den Schl ssel FostfachF rMahnsachen_12345 p12 FIN f r das Yerschl sselungszertifikat a Abbildung 9 Eingabe der PIN des Zertifikats Nach einer berpi fung des Zertifikats ist das EGVP jetzt grunds tzlich einsatzbereit Vor jedem knftigen Start des EGVP missen Sie das so angelegte Postfach ausw hlen und die dazugeh rige PIN angeben Ohne die PIN zu kennen knnen Sie nicht auf das Postfach zugreifen AnNoText Mahnverfahren und Zwanssvollstreckung Seite 10 Elektronisches Gerichts und Verwaltungspostfach Postfach f r Mahnsachen C Wokumente und Einstellungen ap Erneut Ernpfangen Exportieren Drucken Priben Weitereitan Fachdater bernehmen Signieren Signaturer Entfernen Markierte Sender All
30. Technische Voraussetzungen Hardware Zur Nutzung des EGVP ben tigt der Nutzer einen PC mit mind 512 MB RAM Arbeitsspeicher und mit mindestens einem GHZ Prozessor Damit das EGVP in einer erwartungskonformen Schnelligkeit arbeitet wird die Nutzung von mind 2GB RAM Arbeitsspeicher und mind 2 GHZ Prozessor empfohlen Daneben werden 1GB Speicherplatz und mind eine DSL Internetverbindung empfohlen Die Bildschirmaufl sung sollte 1 024x768 Pixel nicht unterschreiten Der Schriftgrad sollte auf Normal gestellt sein Ggf sind eine Signaturkarte und ein Chipkartenleseger t bereitzustellen Unterst tzte Betriebssysteme Zurzeit werden folgende Betriebssystem unterst tzt e openSUSE 11 x e Microsoft Windows XP EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 8 e Mlicrosoft Windows Vista e Microsoft Windows 7 Achtung Auf Systemen mit 64 Bit Java k nnen derzeit Anh nge und Nachrichten nicht aus der Anwendung heraus per E Mail versendet werden Von dieser Einschr nkung ist auch der Debug Modus betroffen Bitte erstellen Sie bei Bedarf die E Mails mit Ihrem E Mail Client und f gen Sie Anh nge oder die Log Ausgabe manuell hinzu Kopieren Sie hierzu den Log Inhalt aus der Java Konsole Diese kann ber das Java Control Panel Reiter Erweitert Einstellungen Java Konsole eingeblendet werden Adressieren Sie Support E Mails bitte an egvp westernacher com Browser Zur Darstellung der EGVP Website und
31. Windows Vista 1 Gehen Sie auf Start und anschlie end auf Systems teuerung 2 W hlen Sie Benutzerkonten und dann Benutzerkonten steuerung ein oder ausschalten 3 Das Kontrollk stchen Benutzerkontensteuerung verwenden um den Computer sicherer zu machen darf nicht angehakt sein 4 Best tigen Sie mit OK Wenn Sie diese Einstellungen ge ndert haben starten Sie den Rechner neu damit die nderungen bernommen werden Beachten Sie dass diese nderung f r alle Benutzer gilt Anschlie end starten Sie erneut die Anwendung Nach der Installation sollten die Einstellungen wieder auf die vorherige Sicherheitsstufe zur ckgesetzt werden Microsoft Windows 7 1 Gehen Sie auf Start Geben Sie In der Suchleiste uac ein Es erscheint Einstellungen der Benutzerkontensteuerung nd 9 en 2 Dr cken Sie die Eingabetaste Es erscheinen die Einstellungen f r Benutzerkontensteuerung 3 Ziehen Sie den Regler komplett nach unten auf Nie be nachrichtigen Nun erscheint kein Warnhinweis mehr wenn nderungen am System vorgenommen werden 4 Best tigen Sie mit OK Wenn Sie diese Einstellungen ge ndert haben starten Sie den PC neu damit die nderungen bernommen werden Beachten Sie dass diese nderung f r alle Benutzer gilt Anschlie end starten Sie erneut die Anwendung Nach der Installation sollten die Einstellungen wieder auf die vorherige Sicherheitsstufe zur ckgesetzt werden A
32. ben tigt Die erforderlichen Zugriffsrechte werden in der nachstehenden Tabelle zusammengefasst dargestellt Vorgang Lese Schreibrechte Java Installation Update Abh ngig vom Betriebssystem Administrationsrechte Erstinstallation Update Java Verzeichnis Administrationsrechte EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 10 Ziel Verzeichnis f r das lokale EGVP Postfach Java Preferences bei Microsoft Windows in der Registry Betrieb Nutzerverzeichnis Ziel Verzeichnis f r das lokale EGVP Postfach Java Preferences bei Microsoft Windows in der Registry Im EGVP Postfach definiertes Exportverzeichnis f r zu exportierende Nachrichten Im EGVP Postfach definiertes Importverzeichnis f r zu importierende Nachrichten und f r die Datei schnittstelle des Fachdatenimports Tabelle 2 Zugriffsrechte f r Installation und Betrieb des EGVP Bitte sprechen Sie f r die Erstinstallation gegebenenfalls Ihre Systemadministration an Verwenden einer Signaturkarte Im Elektronischen Rechtsverkehr ERV sollen die Dokumente grunds tzlich mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen werden Hierf r ben tigen Sie eine Signaturkarte eines Zertifizierungsdiensteanbieters Trustcenter mit der man mindestens eine qualifizierte Signatur erzeugen kann Das EGVP ist dabei nicht auf die Signaturkarten eines bestimmten Kartenanbieters beschr nkt sondern unterst tzt die meisten deutschen Signaturkarten
33. dass diese im Nachrichtenbereich in Fettschrift angezeigt wird Tabellenspalte Information i Diese Spalte wird nur im Postausgang angezeigt und informiert ber den Status der Nachricht an Pa Die Nachricht wird gerade versendet oder empfangen EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 33 N Ta Die Nachricht muss noch mindestens mit dem in der Spalte Signaturniveau geforderten Signaturniveau signiert werden Die Nachricht wurde mit dem geforderten Signaturniveau signiert E Die Nachricht wird gerade bearbeitet Im Ordner Gesendete Nachrichten wird in dieser Spalte ein Ausrufezeichen angezeigt wenn die markierte Nachricht noch nicht vom Empf nger abgeholt wurde Nicht abgeholte Nachricht Hinweis Bei jedem Start des EGVP Postfachs wird gepr ft ob die Nachrichten vom Empf nger abgeholt wurden und diese Anzeige ggf aktualisiert Diese Anzeige kann auch manuell aktualisiert werden Daf r die Nachricht ausw hlen das Kontextmen aufrufen und Abholstatus pr fen ausw hlen Tabellenspalte Exportiert Diese Spalte wird im Posteingang und Gesendete Nachrichten angezeigt Wurde eine Nachricht exportiert erscheint in dieser Spalte ein Pfeil Symbol Tabellenspalte importiert Diese Spalte wird im Posteingang und Postausgang angezeigt Wurde eine Nachricht importiert erscheint in dieser Spalte ein Pfeil Symbol Die Nachricht wurde vollst ndig importiert i Die Nach
34. e holt Nachrichten ab Schl ssel e Legitimiert sich mit berpr ft korrekte Verschl sselung und privatem Schl ssel deren Unversehrtheit Erh lt und berpr ft Pr fprotokolle Zwischenspeicherung der Nachricht im Postfach des OSCI Managers 49 Ampelsymbole Im Postkorb Eingang wird das Ergebnis der Signatur und Signaturzertifikatspr fung mit folgenden Ampelsymbolen angezeigt s mtliche durchgef hrten Pr fungen haben ein positives Ergebnis geliefert A mindestens eine der Pr fungen konnte nicht durchgef hrt werden x mindestens eine der durchgef hrten Pr fungen hat ein negatives Ergebnis geliefert Hat das Pr fergebnis den Status gelb so ist die Pr fung noch nicht abschlie end H ufig Trustcenter nicht erreichbar Die Anwendung pr ft bei der Nachricht in regelm igen Abst nden ob sich der Status ge ndert hat Ergibt die Nachpr fung sp ter den Status gr n oder rot wird dies automatisch im Pr fprotokoll vermerkt und im Gesamtstatus angezeigt 50 Au erdem erfolgt die Pr fung der signierten Anh nge erst zeitverz gert nach dem vollst ndigen Eingang der Nachricht wenn sie im Posteingang zu sehen ist und der Pr fung der OSCI Nachricht Auch dies kann am Ende zu einer nachtr glichen nderung des im Nachrichtenbereich mit der Ampel angezeigten Gesamtpr fstatus f hren 51 Meine dringende Empfehlung E Mail Benachrichtigung ber bereitliegende
35. einer Signaturkarte zu nutzen bet tigen Sie bitte die Schaltfl che Auslesen Postfach Einstellungen bearbeiten x visitenkarte Grundeinstellungen Postfachname Beispielpostfach Ger t f r die PIN Eingabe Sie k nnen hier entscheiden ob die PIN Eingabe wenn m glich ber die Tastatur des Chipkartenleseger ts erfolgen soll 7 Ja PIN Eingabe ber das Leseger t erm glichen Auswahl des ver und Entschl sselungszertifikats Erstellen Bitte w hlen Sie ein Yer und Entschl sselungszertifikat aus Abbrechen Abbildung 24 Zertifikat auslesen EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 48 Sie werden in einem separaten Hinweisfenster auf die Risiken und Einschr nkungen dieser Option hingewiesen und m ssen diese explizit best tigen Sie sind im Begriff f r Ihr Postfach ein Ver und Entschl sselungszertifikat von einer Smartcard zu verwenden Empfehlenswert ist zur Ver und Entschl sselung ein Softwarezertifikat einzusetzen Sollten Sie dennoch ein Hardwarezertifikat verwenden wollen beachten Sie bitte folgene Einschr nkungen in Benutzbarkeit und Funktionalit t 1 Von Hardwarezertfikaten kann keine Sicher t werden d h bei Besch digung er EE a amp Bei Verwendung von Hardwarezertifikaten in Verbindung mit nur einem Chipkartenleser ist eine Mehrfachsignatur mit mehreren Signaturkarten nicht m glich amp le nach verwendeten a an ai rk Fin Eingabe f r
36. entscheiden ob die PIN Eingabe wenn m glich ber die Tastatur des Chipkartenleseger ts erfolgen soll 7 Ja PIN Eingabe ber das Leseger t erm glichen Auswahl des Yer und Entschl sselungszertifikats itest Herausgeber Itest G ltig bis 07 11 2009 11 11 Details Abbildung 19 Anzeige des Zertifikats Wenn soweit alles in Ordnung ist best tigen Sie Ihre Angaben bitte mit OK Bitte beachten Sie dass Sie vor dem Anklicken des Buttons online sein m ssen Jetzt werden die Visitenkartendaten an den Verzeichnisdienst bertragen dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen Unterbrechen Sie diesen Vorgang bitte nicht Damit ist die Einrichtung Ihres Postfaches abgeschlossen und Sie k nnen das EGVP Postfach zum Senden und ggf Empfangen von Nachrichten nutzen Hinweis Ohne das ausgew hlte Zertifikat haben Sie keine M glichkeit auf Ihr Postfach und Ihre Nachrichten zuzugreifen Bitte sichern Sie eine Kopie des Zertifikats daher zus tzlich an einem weiteren sicheren Speicherort 6 1 1 2 1 2 Vorhandenes Softwarezertifikat nutzen Um ein Softwarezertifikat auszuw hlen bet tigen Sie bitte die Schaltfl che Ausw hlen Daraufhin ffnet sich ein Auswahldialog EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 46 Postfach Einstellungen bearbeiten Bi i Beispielpostfach Bitte w hlen Sie ein Yer und Entschl sselungszertifikat aus Ausw hlen eines Softw
37. kein JRE installiert wurde die Ausgabe Command not found Die Anwendung ben tigt Java Runtime Environment JRE in der Version 1 6_xx Ist die ben tigte Java Version nicht vorhanden muss diese installiert werden Zur Installation stellen Sie bitte sicher dass Sie f r den betreffenden Rechner Admini strationsrechte besitzen wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren Netzwerk oder System administration Bitte deinstallieren Sie ltere oder andere JRE oder Java Web Start JWS Versionen da es sonst zu Problemen bei der Installation kommen kann Bitte speichern Sie die Datei auf Ihrem Rechner Nach dem vollst ndigen Download k nnen Sie die Installation starten indem Sie die Datei jre 1_6_ 0 _xx xxxxx exe ausf hren Lesen und akzeptieren Sie die Lizenzbestimmungen und folgen Sie danach den Anweisungen des Installationsassistenten Nachdem die JRE Installation erfolgreich abgeschlossen ist k nnen Sie mit der Installation der Anwendung fortfahren 4 1 3 Einstellungen in Java Web Start Wenn Ihnen die richtige Version vorliegt nehmen Sie zun chst bitte einige Einstellungen an dem Programm Java Web Start JWS vor Dazu starten Sie das Programm Java Web Start Normalerweise liegt eine Verkn pfung des Programms auf dem Desktop Ihres Rechners Sollte dies nicht der Fall sein klicken Sie bitte auf Start und anschlie end auf Ausf hren In dem sich ffnenden Dialog geben Sie bitte javaws viewer ein und best tigen di
38. rekonstruiert werden Zudem ist es unm glich eine zweite Datei anderen Inhalts zu erzeugen die denselben Hashwert liefert Anschlie end wird dieser Hashwert mit dem privaten Signaturschl ssel verschl sselt Das Originaldokument der signierte Hashwert und ffentliche Signaturpr fschl ssel mit Zertifikat werden anschlie end an die Empf ngern bzw den Empf nger geschickt Ein Signaturzertifikat ist eine elektronische Bescheinigung mit der ein Signaturpr fschl ssel einer Person zugeordnet und die Identit t dieser Person best tigt wird 2 Nr 6 Signaturgesetz SigG Ein Signaturpr fschl ssel ist der in der Form elektronischer Daten vorliegende ffentliche kryptographische Schl ssel mit dem sich eine elektronische Signatur berpr fen l sst 2 Nr 5 SigG Bei der Pr fung einer Signatur verf hrt der OSCI Manager folgenderma en Zun chst wird der verschl sselte Hashwert mit dem mitgeschickten ffentlichen Signaturpr fschl ssel entschl sselt Bei Erfolg steht fest dass das mitgeschickte Zertifikat mit ffentlichem Schl ssel eindeutig von der signierenden Person stammt Damit ist allerdings noch keine Aussage ber die Qualit t und den Status G ltigkeit des Zertifikats verbunden Anschlie end wird der Hashwert des Dokuments neu berechnet dieser wird anschlie end mit dem vom Signaturschl sselinhaber signierten Hashwert verglichen Stimmen beide berein so kann mit Sicherheit davon ausgegangen werden dass da
39. werden verschiedene Bes tigungen angefordert Anwendung fordert uneingesch nkten Zugriff welche Sie zur Nutzung der Software erteilen missen AnNoText Mahnverfahren und Zwanssvollstreckung Seite 3 Sicherheitswarnung Anwendung fordert unbeschr nkten Zugriff auf Ihren lokalen Rechner und ihr Nebmwerk M chten Sie das Programm installieren und ausf hren EGWYP Client signiert und in Umlauf gehracht von bremen online sermices GmbH amp Co KG Authentizit t des Yer ffentlichers verifiziert von Yerisign Inc orsicht bremen online serices GmbH amp Co KG behauptet dieser Inhalt sei sicher Sie Sollten diese Anwendung nur installieren und ausf hren wenn Sie der Aussage vorn bremen online serdces GmbH amp Co KG vertrauen Abbildung 1 Eine von mehreren Sicherheitswarnungen beim ersten Start des EGVP Io_framework jar wird vor online ser ce de auf G ltigkeit ge Eintr ge werden durchsucht 41 fertig Abbildung 2 Hinweisbildschirm beim Laden Updaten des EGVP Bei der ersten Ausfhrung missen Sie dem EGVP mitteilen wo die lokalen Daten gespeichert werden Sie K nnen diese Einstellung ster nicht mehr ndern Hinweis Sie K nnen eine Neuinstallation des Postfaches erzwingen indem Sie die Datei govello20 properties in Ihrem User Verzeichnis in der Regel C Dokumente und Einstellungen Username Eschen Achtung Hierbei verlieren Sie gegebenenfalls den gesamten Inhalt des lokalen Postfachs mi
40. www mahnverfahren aktuell de Meine Internetseite www mahnverfahren aktuell de Fu nenne Perssn Eining adm Maheria Aktuelle bHicomaimnen ir Reche mg Getae ii Aunia Eisishrnreucher Daberaumstausch Formenl ne Seren A n a Sameie hier Barti orrie erwies Ka Typa Annan Indiz zur Hetim der Sarasin ung Hin Bewer un person Tp u Ten it ine eriu wor Leirie Asa Do EEE i Aufiage 2011 E AnNolext ne F Verlag Dr Otto Schmidt K ln Preis 44 80 EUR www mahnverfahren aktuell de Postfach Fortgeschrittene Signatur Sendeprotokoll Eingangsbest tigung einfache Signatur OSCI Nachricht Verschl sselung JAVA Qualifizierte Signatur _ Zertifikat 5 Allgemeinene gesetzliche Rahmenbedingungen Gesetz zur Anpassung der Formvorschriften des Privatrechts und anderer Vorschriften an den modernen Rechtsgesch ftsverkehr Formvorschriftenanpassungsgesetz vom 13 Juli 2001 Bundesgesetzblatt Seite 1542 Gesetz zur Reform des Verfahrens bei Zustellungen Zustellungsreformgesetz vom 25 Juni 2001 Bundesgesetzblatt Seite 1206 gt rechtlichen Grundlagen f r eine Einreichung elektronischer Schrifts tze bei Gericht sowie f r elektronische Zustellungen vom Gericht an einen festgelegten Personenkreis Gesetz ber die Verwendung elektronischer Kommunikationsformen in der Justiz Justizkommunikationsgesetz vom 22 M rz 2005 gt Er ffnet die M glichkeit auch Prozessakten elektronisch zu f
41. zur Verarbeitung kann von unterschiedlichen Stellen im Verwal tungsfenster her aufgerufen werden Zum einen ber die Men leiste und zum anderen aus dem Kontextmen rechte Maustaste heraus 6 6 3 1 Funktionsaufruf ber das Men Bearbeiten Durch Auswahl dieser Option k nnen Nachrichten die sich im Postausgang befinden und noch nicht signiert wurden erneut aufgerufen und bearbeitet werden Sollen bereits signierte Nachrichten erneut bearbeitet werden m ssen vorher alle Signaturen mit dem Signatur en entfernen Button entfernt worden sein Das EGVP kann nur mit dem Nachrichtenfenster erstellte Nachrichten erneut bearbeiten Aus einer Fachanwendung importierte Nachrichten k nnen nicht bearbeitet sondern nur gel scht werden Pr fen Durch Auswahl der Option Pr fen wird eine Signaturpr fung der im Verwaltungsfenster markierten Nachricht durchgef hrt Diese Option steht Ihnen im Archiv nicht zur Verf gung Im Hintergrund nicht sichtbar erfolgt eine Signaturpr fung der gew hlten Nachricht ber die erfolgreiche Signaturpr fung und Wiederherstellung einer einzelnen Nachricht werden Sie durch eine Meldung informiert Werden mehrere Nachrichten gleichzeitig gepr ft so werden diese rot gekennzeichnet wenn die Wiederherstellung nach dem Pr fen aufgrund einer Manipulation der OSCI Nachricht nicht m glich war Dar ber hinaus wird eine Fehler meldung angezeigt Zur Ermittlung der Fehlerursache bei einer einzelnen Nachricht
42. 22 Abbildung 6 Java Web Start l dt die Anwendung 2 20022002220022002000nnnn anne nennen ennnnnn 23 Abbildung 7 Anzeige des Download Status 2 2002200224002000 0000 nnnn nenn nenn nnne nenne nennen 24 Abbildung 8 SICHETNEIES WAL IN ee ee ee ee 24 Abbildung 9 Java Lizenzbedaingungen users 25 Abbildung 10 LIZENZETKIAFUN GN een rel een 27 Abbildung 11 Auswahl des Nachrichtenordners 022402240224024002000nnn nenn ene nennen nnnn nennen 28 Abbildung 12 Verwaltungsfenster Beispiel 022200200020000000000n0 nano nnnn namen ennnnnn 29 Abbildung 13 Einstellungen im Karteireiter Visitenkarte 2202200220220enennnennenneeen 40 Abbildung 14 Einstellungen im Karteireiter Grundeinstellungen 002 00 42 Abbildung 15 Zertifikat Erstellen een 43 Abbildung 16 Zertifikat erzeugen und PIN bestimmen n0nnannnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenrnnennnnnnne 44 Abbildung 17 Zertifikat speichern euere 44 Abbildung 18 PIN Eingabe 02220224000400000 000nnnnnn onen anno anne anne ann nnnn nenn nenn ann nnne anne nnnennne 45 Abbildung 19 Anzeige des Zertifikats 0022002220022002snennnnnnenennnnnnennnnnnnnnnennennneenennen 45 Abbildung 20 Auswahl des Softwarezertifikats 0220002200220020000nnn nenn nennen nennen 46 Abbildung 21 ZeriifikalsalisWw anl n ee ae 46 Abbildung 22
43. APER wi any Apm e Pemi mit jm jiii jj j Aia ha Ten ja Lima pem Lee j wahr kipe baama bimes ar B Cepia Biot yi egea M G a aA rn mai E EEE Erg en ae ri DE Fe m ii en RA LUA PA rg om omm meni henen beera ip a far E e aga hyni sampa iinis ssi am ma m a ahg E EE en ie A re er der Landen i Ji a t re ln Te nn n ia omn bie He er Tan biie Pihi oel ie eiee bh a e juomme iin wm mirei aaa r i or dan o dn ara Bi Eka Loa l Brimi a a p paren aija mar m menn Jeana aia ma iur m N hm mam Mia apia i Phe a de m F J nes Dpam p m an nn p u De Bake oid pembe Piti biste em ree ee Oomi a u a ar roaa me o meiga at d mna dei jia rn W a a eene ee un u iiei an em oH o S i a u Sri Piinia mei eije ee be de iei m ar kapma m aaeei o ieg o g bareen a aE Denn ea m er Te mei mii m be da o vi praata hadrabim reper woman er m m ee n e rg ie r ee E Le Da et a Pei beep i a ae a ag e iry dam mie whaeee anana emir ee Penig peria beran ma pg rpa m me biai ir mm a ei ee Lee ne er Fe ee urn eg ea a de dipae erraten om a o E E he Sr pe ae aai e ame e angi Fe m bpf mi pas es Frhr cpie preii ip lais sF a gran niet Eur Hap mr geh be mmi bema l re ieee Fr e rn Eger Bar eg Grein mg E derer sun Bema lt a a Ihe hd in Din j en an Beeb TE ee Aeg e ee lta bmi rrje sammy oem mie in mm Baari gr a pn yE E e hikka Hi a en a a ME bimber imr iiim oea ie Pae Ae rpe de Beinen oed he ei m n misge er paa wm Le n Daana i r ar bhre E EL
44. Duesseldorf lbrecht Rot Amtsgericht Bad Arols Amtsgerichte 40476 Duesseldorf Binger Ye Amtsgericht Bielefeld 2 Amtsgerichte 56095 Hagen Gro e Anner 7 d Fr b K Eben insgesamt 60 Treffer pro Seite 50 Abbildung 40 Empf nger Auswahl in der Registerkarte Nutzer mit Beispieleintr gen Auf der ersten der angezeigten Registerkarten des Adressbuches haben Sie die M glichkeit einen oder mehrere Empf nger zu suchen Dazu k nnen Sie die Suche ber die Suchfelder im oberen Bereich einschr nken Die Suche muss durch Bet tigen der Eingabetaste oder Anklicken des Lupe Symbols angesto en werden Die Suchergebnisse werden in der Mitte des Fensters als gefundene Adressen dargestellt Suchergebnisse k nnen nur bis zu einer Treffermenge von weniger als 500 angezeigt werden Ist die Treffermenge gr er werden Sie darauf hingewiesen die Suche weiter einzuschr nken Die Bearbeitungsm glichkeiten im Einzelnen sind Eingabefeld Suchkriterium ber das Drop down Men k nnen Sie w hlen welches Suchkriterium Sie eingeben m chten M chten Sie mehr als eine Auswahl eingeben so f gen Sie mit der vorangestellten Taste eine neue Zeile hinzu Genauso k nnen Sie ber die Taste Zeilen wieder aus EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 72 der Suche entfernen Hinter dem Eingabefeld des ersten Kriteriums befindet sich der Button X mit dem Sie alle Eingaben zur Suche zur cksetzen k nne
45. ID e Eingang auf dem Server e Erfolgreich ja nein Zum Zeitpunkt der Berichtserstellung wird ebenfalls f r den ausgew hlten Zeitraum gepr ft ob alle Nachrichten die auf dem OSCI Manager eingegangen sind von der Anwendung abgeholt wurden Falls nicht alle Nachrichten abgeholt wurden wird ein Abgleichsbericht csv Format f r diese Nachrichten erstellt und ebenfalls in dem Ordner abgespeichert In diesem Abgleichsbericht sind folgende Informationen ber alle Nachrichten die nicht von der Anwendung abgeholt wurden enthalten e Message ID e Eingang auf dem Server EMail Server Benutzername Fasswoart Abbildung 33 Protokollierungseinstellungen zur Benachrichtigung ber die Registerkarte Benachrichtigung k nnen Sie einstellen ob Sie das Protokoll zus tzlich an einen E Mail Empf nger senden m chten Falls ja ist die entsprechende Checkbox auszuw hlen und die Verbindungsdaten zum SMTP Server einzutragen ber das Ausf hren des Buttons Test k nnen Sie den Versand einer Testmail an die eingetragene Verbindung starten Damit k nnen Sie testen ob die Verbindungsdaten korrekt eingetragen wurden und der SMTP Server erreichbar ist Au erdem k nnen Sie ber die entsprechende Checkbox ausw hlen ob Sie per E Mail ber Fehler beim Eingang und oder Export von Nachrichten informiert werden m chten EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 56 6 2 4 Neues Zertifikat erzeugen Bei A
46. KZ Das bedeutet dass z B folgende Zeichen zugelassen sind Alle Buchstaben des Alphabets Grof und Kleinschreibung Alle Ziffern Alle Umlaute Gro und Kleinschreibung Die Sonderzeichen _ amp Leerzeichen Die Mindestl nge der Eintr ge betr gt jeweils zwei Zeichen Ein normales oder gesch tztes Leerzeichen Alt 255 ist nicht am Anfang und am Ende eines Eintrags erlaubt 6 1 1 2 Eingabe der Grundeinstellungen Anschlie end werden Sie aufgefordert die Grundeinstellungen einzugeben Im Men punkt Postfachname m ssen Sie dem Postfach einen Namen geben um es gegebenenfalls von anderen Postf chern die noch angelegt werden unterscheiden zu k nnen Unter diesem Namen erscheint das Postfach sp ter im Anmeldefenster EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 42 Einstellungen des Postfaches bearbeiten E x Yisiterikarte Grundeinstellungen Fostfachname ger t f r die PIN Eingabe Sie k nnen hier entscheiden ob die PIN Eingabe wenn m glich ber die Tastatur des Chipkartenleseger ts erfolgen soll Auswahl des Yer und Entschl sselungszertifikats Erstellen ya itte w hlen Sie ein Yer und Entschl sselungszertifikat aus Ausw hlen Auslesen Abbrechen Abbildung 14 Einstellungen im Karteireiter Grundeinstellungen 6 1 1 2 1 Auswahl des Verschl sselungs und Entschl sselungszertifikats Jedes Postfach ben tigt ein Zertifikat da
47. Leser EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 16 Achtung Zurzeit gibt es keinen Support f r die Unterst tzung von Terminal servern 3 5 Technische Hintergrundinformationen Das EGVP ist eine in Java realisierte Applikation die eine bestimmte Java Runtime Environment JRE voraussetzt Die Anwendung selbst basiert auf Deployment und Aktivierungsmechanismen die mit Java Web Start zur Verf gung gestellt werden siehe auch http www oracle com technetwork java javase javawebstart index html diese Komponente geh rt zum Installationsumfang des JRE Java Web Start dient der automatischen Installation der Authentisierungsanwendung inklusive aller ben tigten Ressourcen auf dem PC des Nutzers Die auf dem Server bereitgestellten Ressourcen m ssen digital signiert sein Ein Web Server beantwortet einen HTTP Request auf ein JNLP Ressourcefile mit der Auslieferung der JNLP Datei MIME Type application x java jnIp file jnlp an den Browser Die JNLP Datei spezifiziert die ben tigten Ressourcen f r die Client Anwendung JNLP steht dabei f r Java Network Launching Protocol Der spezifizierte MIME Type bewirkt die bergabe der Ressourcendefinitionen an ein Executable f r diesen MIME Type javaws exe Dieses Executable bernimmt den Download der spezifizierten Ressourcen vom Web Server und die Aktivierung der Java Applikation in einer Java Virtual Machine JVM Alle adressierten Ressour
48. OSCI Nachrichten E Mail Benachrichtieung Benachrichtigung per E Mail meine E Mail Adresse lautet wei salten online de Abbrechen Date Postach Sachen Gptinnen Engs erer e b Ju 4 T Bi beotrirn implangen nen danen Ieprberen Drucken engen Weierlenen Gerserndete Nachrichten 3 Lik a ie i n A sm iesirea a e a re Sendeprotokoll teera DIR Ohair Nenenn Pereentie Beeren ern reichen EOP GPI 132775600 IA SH TI eF Mhriehlieontwp Trpin Lil LET Sr 2 een ee Aare E Server Mo 30 01 2013 22 24 51 llars OEP HRE ernt mra ERP Eye Hier ist auch die eng Sn beigef gte Maipi beal Pertika Gen nipanki dns poanian Anlage sichtbar Diamh ar rirnan BR M FGF Zn ia Fr MpL Jola F77 a Caimen JE des I mplanpper gorelo 11539136 77422 20000162 fism r Wuel Winlienkarie Aihan hjen wi Temika Artnr khagen zertiiibar Amtegpercht Hagen leeren Bi 15 07 er a 15er 00 00 1 Herstellerinformation 104 schniscenge Qi Miamager Werkharsongaryer en lag Dete Postlacn Mache Qptionen Estings feter FE oT Lo bearbeien bmplangen smplangen Enborberen mu en Prien Weierleien ev ie Nachrichten Eingangsbest tigung Nachricht Wismankarne Inhaltschsten Serainpronaicee Eingamgpshsest bthunng Eingangsbest tigung Rachrichtieakenmeihen LOYP_GPL122 70306901202 Ma arm hiemiyp Fesrtr schneht za aw Aem serer i my a ME REN SEWE En Da Ar Bade das re Brenn Emaar ier Hare hi Arp
49. PIN Eingabe en nee ren een 46 Abbildung 23 Anzeige des Zertifikats 022200224002400200002n0 nano nenne anne nnnn nenne nenne nnnenennnnnn 47 Abbildung 24 Zertifikat auslesen 00222002000200002nno nen ennnn nano anne nenne nenn nnnnennnn nenne nennen 47 Abbildung 25 Hinweisfenster bei Nutzung einer Signaturkarte zur Postfacheinrichtung 48 Abbildung 26 Signaturkarte PIN Eingabe 002200222000000nnnonnnnnnnnennne nenne nenne nennen 48 EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Abbildung 27 Abbildung 28 Abbildung 29 Abbildung 30 Abbildung 31 Abbildung 32 Abbildung 33 Abbildung 34 Abbildung 35 Abbildung 36 Abbildung 37 Abbildung 38 Abbildung 39 Abbildung 40 Abbildung 41 Abbildung 42 Abbildung 43 Abbildung 44 Abbildung 45 Abbildung 46 Abbildung 47 Abbildung 48 Seite 97 ZERNIKAISANZEIGE zent uses ee 49 L schen eines Postfachs su een 51 KOAU ODLONEN coroane E A IE 53 Einstellungen E Mail Benachrichtigung 22 2222002400080008000n0 Ren 02 53 Abbildung Men Optionen Protokollierungseinstellungen 53 Protokollierungseinstellungen Zum Zeitraum 022002400200008000n0 anne nenn 54 Protokollierungseinstellungen zur Benachrichtigung 000 55 Zertifikat AU WEL SEIN nenn ee lee 56 Exporteinstellungen Register Eingang
50. Sie ber das Kontextmen die Funktion Verschieben Alternativ kann diese Funktion auch ber das Nachrichten Men oder ber die Tastenkombination STRG M aufgerufen werden Durch Auswahl der Option ffnet sich ein Fenster zur Verzeichnisauswahl in dem das unter Optionen Exporteinstellungen definierte Verzeichnis voreingestellt ist W hlen Sie das gew nschte Verzeichnis mit Speichern aus um die markierte n Nachricht en hierher abzulegen Sie haben dar ber hinaus die M glichkeit den Export zu automatisieren Beachten Sie dazu den Abschnitt Exporteinstellungen Wiederherstellen Versehentlich gel schte Nachrichten k nnen ber das Archiv wiederhergestellt werden Wechseln Sie dazu in den Postkorb des Archivs und suchen Sie die Nachricht heraus ber das Nachrichten Men oder ber das Kontextmen kann die Nachricht im Posteingang oder den Ordner Gesendete Nachrichten wiederhergestellt werden Abholstatus pr fen Im Ordner Gesendete Nachrichten wird in der ersten Spalte ber ein Ausrufungszeichen angezeigt dass die versendete Nachricht vom Adressaten noch nicht abgeholt wurde Der Abholstatus der einzelnen Nachrichten wird automatisch beim ffnen des Postfaches und dann alle zwei Stunden berpr ft Markieren Sie eine oder mehrere Nachrichten im Postkorb Gesendete und w hlen Sie ber das Kontextmen die Funktion Abholstatus pr fen um f r die markierten Nachrichten direkt den aktuellen Status am OSCI M
51. Telefon Empf nger Absender angezeigt werden Per Klick ber die rechte Maustaste auf die Titelzeile der Leiste k nnen die Einstellungen zur Anzeige der Spalten vorgenommen werden Bei den Registerkarten im unteren Bereich sind jeweils die Register entsprechend der Quelle Posteingang oder Gesendete aktiviert 5 1 2 Nachrichtenbereich Tabellenspalte Ampel Gesamtstatus der Nachricht 0 F r eingegangene Nachrichten wird das Ergebnis der Signatur und Signaturzertifikatspr fung in Kurzform angezeigt Die Symbole in den Zeilen haben die folgenden Bedeutungen e V s mtliche durchgef hrten Pr fungen haben ein positives Ergebnis geliefert e mindestens eine der Pr fungen konnte nicht durchgef hrt werden e mindestens eine der durchgef hrten Pr fungen hat ein negatives Ergebnis geliefert Hinweis Erh lt eine Nachricht den Status gelb so pr ft die Anwendung bei der Nachricht automatisch in regelm igen Abst nden ob sich der Status ge ndert hat Sobald die Nachverifikation den Status gr n oder rot ergibt wird dies im Pr fprotokoll vermerkt und im Gesamtstatus angezeigt Bitte klicken Sie auf die Registerkarte Pr fprotokoll und wenn aktiv auf die Registerkarte Signierte Anh nge um sich die Ergebnisse im Detail anzusehen EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 32 Hinweis Die Pr fung der signierten Anh nge erfolgt zeitverz gert nach dem vollst ndigen Eingang der Na
52. Version beachten siehe www egvp de gt Version 1 6_x mindestens 1 6 0_21 bis 1 6 0_24 lokale Administratorenrechte zur Grund Installation EGVP Client Software Signaturkarte f r die qualifizierte elektronische Signatur geeignetes Chipkartenleseger t nach SigG best tigt und bei BNetzA ve ffentlicht 20 Mit Java Web Start k nnen Java Anwendungen aus dem Internet heruntergeladen und ausgef hrt werden Merkmale von Java Web Start sind schnelle Aktivierung von Anwendungen mit nur einem Mausklick vermeidet komplizierte Installations bzw Aufr stungsverfahren ermittelt fehlende bzw aktuellere Module und startet unmittelbar den Download vom Server gew hrleistet so immer die Ausf hrung der neuesten Anwendungsversion 21 Bei Problemen mit der installierten Java Version gt Fehlermeldung der Java Konsole ein Dateipfad konnte nicht gefunden werden oder es stehe nicht die notwendigen Benutzerrechte zur Verf gung in der Regel in Verbindung mit einem nicht ordnungsgem durchlaufenen Update gt Java Cache leeren gt Java Control Panel gt Systemsteuerung gt Java oder Ausf hren gt javacpl oder Win XP gt c Programme java jre6 bin javacpl exe gt Einstellungen Dateien l schen Verkn pfung auf Desktop l schen gt EGVP Client von Webseite www egvp de Download starten gt Java Control Panel gt siehe oben gt Anzeigen mit der rechten Maustaste au
53. Was bedeuten die Ampelsymbole im Postfach e Protokolle und Quittungen im EGVP e EGVP Nutzer Support e Die Zukunft Gesetzentwurf zur F rderung des elektronischen Rechtsverkehrs in der Justiz e Ausblick Die Zukunft mit EGVP und AnNoText Ihr Referent Dipl Rechtspfleger Uwe Salten ist Mitglied der Verfahrenspflegestelle Automatisiertes gericht liches Mahnverfahren am Amtsgericht Hagen Als Referent ist er f r eine Vielzahl von Akademien Fortbildungseinrichtungen RENO Vereinen Anwaltvereinen und der Industrie und Handelskammern t tig Uwe Salten ist Mitautor der B cher Gerichtliches Mahnverfahren und Zwanssvollstreckung An waltformulare Zivilprozessrecht Anwaltformulare Zwangsvollstreckung und des Loseblattwerkes erfolgreiches Mahnen und Eintreiben von Au enst nden sowie Verfasser Aufs tze in diverser Fach zeitschriften NJW MDR FMP S mtliche Seminarunterlagen k nnen Sie jederzeit unter www annotext de egvp seminarunterlagen downloaden Diese beinhalten 1 Komplettes Seminarskript 2 EGVP Installationsleitfaden 3 EGVP Anwenderdokumentation 4 AnNoText EGVP Anwenderdokumentation EGVP ist Pflicht Wenn man versteht was man tut macht man eher alles richtig Ein Fachseminar f r Anw lte und deren Mitarbeiter ber die rechtlichen Grundlagen Abl ufe und Hintergr nde des EGVP Dipl Rpfl Uwe Salten e Mail uwe salten online de Internet
54. Zertifikate bei deren Herausgebern pr ft Eine Pr fung einer evtl Signatur der Inhaltsdaten kann dagegen nicht zentralisiert erfolgen da diese Pr fung erst m glich ist sobald die Inhaltsdaten vom Empf nger nicht vom OSCI Manger entschl sselt wurden 2 44 Die Rolle des OSCI Managers Interm Der OSCI Manager Intermedi r ist folglich eine zentrale Vermittlungsstelle die Mehrwertdienstleistungen erbringen kann ohne die Vertraulichkeit der Daten zu gef hrden Charakteristisch ist Nachrichten werden sicher zwischengespeichert und nur Berechtigten bermittelt Aufw ndige und teure Verschl sselungsfunktionen k nnen zentralisiert werden Der Intermedi r kann Zustellregeln pr fen gt Der Intermedi r ist das sichere Portal der Verwaltung 45 Sobald Online Falls Postfach eingerichtet wurde Postfach kann jeweils nur von einem Nutzer gleichzeitig ge ffnet werden Pr fung der aktuellen EGVP Version beim Downloadserver und ggf Aktualisierung au erdem dringende aktuelle Hinweise der Justiz Die zu einer Nachricht geh renden Daten werden in das EGVP importiert innerhalb des EGVP visualisiert von den Absender elektronisch signiert und dann von EGVP im OSCI Format an den OSCI Manager gesendet dieser dokumentiert den juristischen Eingang pr ft das verwendete Zertifikat erstellt dar ber ein Pr fprotokoll und h lt die Nachricht im Postfach des Empf ngers zum Abruf berei
55. Zertifikaten Ea Name Test Organisation Testorganisation 0 Urganisationseinheit Testeineit Land le Pepo Pih Wiederholung DD Abbrechen Hilfe Abbildung 16 Zertifikat erzeugen und PIN bestimmen Das erzeugte Zertifikat muss abgespeichert werden W hlen Sie hierzu ein Verzeichnis aus und merken Sie sich dieses Als Dateinamen k nnen Sie z B die Bezeichnung nutzen die Sie als Postfachnamen eingetragen haben Hinweis Ohne das ausgew hlte Zertifikat haben Sie keine M glichkeit auf Ihr Postfach und Ihre Nachrichten zuzugreifen Bitte sichern Sie eine Kopie des Zertifikats daher zus tzlich an einem weiteren sicheren Speicherort rzeugles Fertifikat Spe hern x _SoftwareZeritikate ID oldstuff El cERTISERY cer Zuletzt verw gt Eigene Dateien Pr Arbeitsplatz u amp Meizwerkum Abbildung 17 Zertifikat speichern Jetzt werden Sie aufgefordert die PIN des soeben erzeugten Zertifikats einzugeben EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 45 Yerschl sselungs PIN Eingabe Xj Eingabe der FIN FIN f r das YWerschl sselungszertifikat Abbrechen Abbildung 18 PIN Eingabe Abschlie end wird Ihnen das Zertifikat im Karteireiter Grundeinstellungen angezeigt Einstellungen des Postfaches bearbeiten 4 xl Visitenkarte Grundeinstellungen Postfachname EEE Ger t f r die PIN Eingabe Sie k nnen hier
56. achricht auf dem Server abgeschlossen wurde Bei Nachrichten an die Beh rde welche eine bestimmte Fristenanforderung gestellt hat kann hier ber der fristgerechte Eingang kontrolliert werden Aus dem Eintrag geht hervor ob es sich um die Serverzeit des OSCI Managers oder einen Zeitstempel eines entsprechend akkreditierten Dienstleisters handelt Gesamtpr fergebnis Hier wird Ihnen der Status der Nachricht angezeigt Folgende Status sind m glich EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 93 e S mtliche durchgef hrten Pr fungen lieferten ein positives Ergebnis Alle Pr fungen ergaben g ltig Die Weiterverarbeitung ist bedenkenlos m glich e Mindestens eine Pr fung konnte nicht durchgef hrt werden Der Status der Nachricht ist nicht eindeutig Bitte pr fen Sie als Empf nger in die Angaben im Abschnitt Zertifikate und Ergebnisse der Zertifikatspr fung e Mindestens eine der durchgef hrten Pr fungen lieferte ein negatives Ergebnis Mindestens eine Pr fung hatte das Ergebnis ung ltig zur Folge Damit ist die Nachricht nicht rechtsverbindlich Eine Weiterverarbeitung der Nachricht sollte bei Bedarf von Verbindlichkeit nicht erfolgen Weitere Informationen zum Pr fprotokoll finden Sie in der Dokumentation Erkl rung des bos Pr fprotokolls EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 94 9 Hinweise Fehlermeldungen Warnungen H ufig gibt es verschiedene Ursachen f r die ange
57. alls liegen die vom OSCI Manager abgeholten Nachrichten nun im Postkorb Eingang bereit und k nnen bearbeitet werden Diese Men option hat dieselbe Funktion wie der Button Empfangen in der Buttonleiste des Verwaltungsfensters EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 80 Hinweis Beim Empfang einer Nachricht wird diese als unvollst ndig angezeigt wenn das Nachrichtenformat der empfangenen Nachricht nicht dem definierten Format entspricht OSCI Nachricht nicht vollst ndig oder e die Nachricht nicht vollst ndig entschl sselt werden konnte Die Nachricht wird dann rot markiert im Posteingang dargestellt und erh lt den Status undefiniert Sie wird auf dem OSCI Manager als nicht abgeholt gekennzeichnet Au erdem wird sie nicht im Archiv gespeichert und nicht exportiert Versuchen Sie in diesem Fall die Nachricht erneut zu empfangen Sollte die Fehlermeldung f r diese Nachricht wieder auftreten so wenden Sie sich bitte an den Support Achtung Auch eine vollst ndig empfangene und entschl sselte OSCI Nachricht kann unter Umst nden nicht komplett visualisiert sein In diesem Fall ist ggf auch der Export der Nachricht nicht komplett Die Nachricht muss dann gepr ft und erneut exportiert werden Erneut empfangen Durch Auswahl dieser Option kann eine Nachricht wiederholt vom OSCI Manager angefordert werden Hierf r muss die Nachricht die erneut empfangen werden soll im Post eingang marki
58. anager abzufragen Die Anzeige im Nachrichtenfenster wird dann entsprechend aktualisiert ffnen ber diesen Men punkt ist es innerhalb der Registerkarten Anh nge und Inhaltsdaten m glich die ausgew hlte Datei mit dem vom Betriebssystem assoziierten Programm zu ffnen Ist das Dateiformat nicht ber das Betriebsystem mit einem Anwendungsprogramm verkn pft kann das Dokument nicht ge ffnet werden Inhalt der PKCS 7 Datei extrahieren und ffnen Sofern in der OSCI Nachricht signierte Dateien im PKCS 7 Format als Anh nge im Sinne von OSCI versendet werden k nnen diese ber diesen Men punkt innerhalb der Registerkarten Anh nge und Inhaltsdaten ge ffnet werden Die Funktion ist insbesondere f r PKCS 7 Dateien interessant die im Enveloping Signature Format bertragen werden Das ffnen des eingebetteten Dokuments kann nur erfolgen wenn der Dateityp immer im Dateinamen enthalten ist Der Dateiname der PKCS 7 Datei darf also nicht ver ndert werden Beispiel Dateiname doc pkcs7 Extrahieren und ffnen funktioniert EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 87 Dateiname pkcs 7 Extrahieren und ffnen funktioniert NICHT Speichern unter Diese Funktion kann innerhalb der Registerkarten Anh nge und Inhaltsdaten genutzt werden wenn Anh nge oder Inhaltsdaten einer OSCI Nachricht separat in das Dateisystem abgespeichert werden sollen Drucken ber diesen Men punkt ist es innerhalb
59. are Zertifikats Abbildung 20 Auswahl des Softwarezertifikats W hlen Sie nun die existierende Zertifikatsdatei aus und bet tigen Sie die Schaltfl che Ausw hlen Abbildung 21 Zertifikatsauswahl Dann werden Sie aufgefordert die PIN des ausgew hlten Zertifikats einzugeben Yerschl sselungs PIN Eingabe Abbildung 22 PIN Eingabe EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 47 Abschlie end wird Ihnen das Zertifikat angezeigt Sie k nnen hier entscheiden ob die PIN Eingabe wenn m glich ber die Tastatur des Chipkartenleseger ts erfolgen soll 7 Ja PIN Eingabe ber das Leseger t Herausgeber Itest G ltig bis 07 11 2009 11 11 Abbildung 23 Anzeige des Zertifikats Wenn soweit alles in Ordnung ist best tigen Sie Ihre Angaben bitte mit OK Bitte beachten Sie dass Sie vor dem Anklicken des Buttons online sein m ssen Jetzt werden die Visiten kartendaten an den Verzeichnisdienst bertragen dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen Unterbrechen Sie diesen Vorgang bitte nicht Damit ist die Einrichtung Ihres Postfachs abgeschlossen und Sie k nnen das EGVP Postfach zum Senden und ggf Empfangen von Nachrichten nutzen 6 1 1 2 1 3 Vorhandene Signaturkarte nutzen Voraussetzung zum Auslesen eines Zertifikats ist dass Sie ein Kartenleseger t an Ihren PC angeschlossen haben und sich eine Signaturkarte in dem Ger t befindet Um das Zertifikat
60. beschrieben Sobald Sie die Auswahl eines neuen Zertifikats mit dem OK Button best tigt haben wird das vorhandene Zertifikat gegen das neue gewechselt Vor dem Wechsel des Zertifikats pr ft die Anwendung ob noch neue Nachrichten f r das Postfach vorliegen Der Zertifikatswechsel kann erst abgeschlossen werden wenn alle Nachrichten f r das Postfach abgeholt wurden Hinweis Bitte beachten Sie dass Nachrichten die vor dem Wechsel des Zertifikats an das Postfach geschickt wurden nach dem Zertifikatswechsel nicht erneut abgeholt werden k nnen 6 1 2 Postfach ffnen Haben Sie die Anwendung bereits einmal gestartet und ein Postfach eingerichtet ffnet sich beim n chsten Start des EGVP das Anmeldefenster der Anwendung Sie k nnen hier ein bereits existierendes Postfach ausw hlen W hlen Sie das von Ihnen gew nschte Postfach in der Liste aus und dr cken Sie den Button OK Sofern nur ein Postfach eingerichtet wurde entf llt der Dialog Postfachauswahl und es erfolgt sofort die Aufforderung zur Eingabe der PIN f r das einzige angelegte Postfach Anschlie end erscheint ein PIN Eingabe Fenster in das Sie die Ihnen bekannte Geheim nummer PIN des mit dem Postfach verkn pften Entschl sselungszertifikats eingeben Nach Eingabe der korrekten PIN ffnet sich das Verwaltungsfenster des Postfachs Von hier aus k nnen Sie Nachrichten empfangen erstellen und versenden Beim ffnen des Postfachs wird berpr ft ob da
61. cen h lt Java Web Start lokal in einem speziellen Cache vor Bei Folgeaktivierungen des Links auf das identische JNLP File erfolgt lediglich ein differenzieller Download der ggf serverseitig ge nderten Teilkomponenten des Ressourcebundles der Anwendung Dieser Mechanismus garantiert dass der Nutzer jeweils mit der aktuellsten Ver sion der Anwendung arbeitet und minimiert gleichzeitig das Download Volumen Des Weiteren beinhaltet Java Web Start differenzierte Sicherheitsmechanismen der Nutzer muss beim Start einer solchen Anwendung von dieser ben tigte Zugriffe auf Ressourcen au erhalb der Java Sandbox seines Rechners z B COM Port f r die Ansteuerung des Leseger ts Drucker etc explizit zulassen Vor der Installation von Ressourcen im Cache und dem Start der Anwendung wird deren Integrit t digitale Signatur berpr ft eingesetzte Zertifikate werden angezeigt der Nutzer kann bei Zweifeln die Aktion abbrechen EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 17 4 Installationsanleitung Dieses Kapitel beschreibt die Schritte zur Installation und erstmaligen Inbetriebnahme 4 1 Installation 4 1 1 Die Java Runtime Environment Die Java Laufzeitumgebung JRE ist aus zwei Gr nden erforderlich 1 Das EGVP ist eine in Java erstellte Anwendung die eine JRE zur Ausf hrung ben tigt 2 Java Web Start wird grunds tzlich automatisch in Kombination mit der JRE installiert Die Erstinstallation der Anwendung g
62. chricht und Pr fung der OSCI Nachricht selbst Erst wenn die Nachricht im Posteingang zu sehen ist wird die Pr fung der signierten Anh nge angesto en Daher kann es zu einer nachtr glichen nderung des in der Ampel im Nachrichtenbereich angezeigten Gesamtpr fstatus kommen Hinweis Das ffnen eines eingebetteten Dokuments enveloping Signaturformat kann nur erfolgen wenn der Dateityp im Dateinamen enthalten ist Der Dateiname der PKCS7 Datei darf nicht ver ndert werden Beispiel Dateiname doc pkcs7 Tabellenspalte Signaturniveau 8 In der Spalte Signaturniveau Paragraf wird das Signaturniveau angezeigt mit dem die Nachricht mindestens signiert werden muss Posteingang Postausgang und Gesendete Nachrichten Q f r qualifiziertes Signaturniveau F f r fortgeschrittenes Signaturniveau Sofern kein Eintrag vorhanden ist muss die Nachricht nicht signiert werden Die erstellte Nachricht kann nicht versendet werden solange die Nachricht nicht mindestens mit dem geforderten Signaturniveau signiert worden ist Tabellenspalte Anh nge Mh Diese Spalte zeigt in allen Postk rben an ob die Nachricht Anh nge enth lt Tabellenspalte un gelesen Ahr Diese Spalte zeigt an ob eine Nachricht gelesen wurde oder ungelesen in den Ordnern Posteingang Postausgang oder Gesendete Nachrichten abgelegt wurde Symbol geschlossener Briefumschlag Den Status ungelesen f r eine Nachricht erkennt man auch daran
63. cht Uelzen Amtsgerichte ST Amtsgerichte BY Amtsgerichte B r Amtsgerichte HH Zentrale Mahnge Amtsgerichte BE Amtsgericht Wed Amtsgerichte RR Amtsgerichte MI lC U I x 1 bis 9 von insgesamt 9 gt gt gt l Treffer pro Seite Ausw hlen 39415 96450 96450 22705 70190 133357 13377 ka u 29523 Sta furt Coburg Coburg Hamburg Stuttgart Berlin Berlin Mayen Lielzen H 34 Elektronische Signatur Einfache Signatur e dient nur der Authentifizierung e Person wird berpr ft erkannt e Angabe des Urhebers oder Absenders eingescannte Unterschrift gen gt schon auch PIN TAN nicht f lschungssicher im Prozess Beweisw rdigung durch das Gericht nur f r formfreie Erkl rungen nutzbar Fortgeschrittene Signatur Definition 8 2 Nr 2 SigG gt F20 pr ft die Echtheit und Unver f lschtheit der signierten Daten basiert auf Verwendung eines asymmetrischen Schl sselpaars elektr Steuererkl rung ELSTER im Prozess Partei muss beweisen das Signatur und Identifikationsmerkmal echt sind nur f r formfreie Erkl rungen nutzbar Qualifizierte Signatur e Definition 8 2 Nr 3 SigG gt F21 e mit sicherer Signaturerstellungs einheit erstellt e ersetzt Schriftform 8 126a BGB e Herstellererkl rung zur Konfor mit t der Signaturanwendungs komponenten Software Treiber Kartenleser nach SigG SigV gt hinterlegt bei und ver ffent licht von Bundesnet
64. cht angehakt sein 4 Best tigen Sie mit OK Wenn Sie diese Einstellungen ge ndert haben starten Sie den Rechner neu damit die nderungen bernommen werden Beachten Sie dass diese nderung f r alle Benutzer gilt Anschlie end starten Sie erneut die Anwendung Nach der Installation k nnen die Einstellungen wieder auf die vorherige Sicherheitsstufe zur ckgesetzt werden Microsoft Windows 7 1 Gehen Sie auf Start Geben Sie In der Suchleiste uac ein Es erscheint Einstellungen der Benutzerkontensteuerung ndern 2 Dr cken Sie die Eingabetaste e Es erscheinen die Einstellungen f r Benutzerkontensteuerung 3 Ziehen Sie den Regler komplett nach unten auf Nie be nachrichtigen Nun erscheint kein Warnhinweis mehr wenn Anderungen am System vorgenommen werden 4 Best tigen Sie mit OK Wenn Sie diese Einstellungen ge ndert haben starten Sie den PC neu damit die nderungen bernommen werden Beachten Sie dass diese nderung f r alle Benutzer gilt Anschlie end starten Sie erneut die Anwendung Nach der Installation k nnen die Einstellungen wieder auf die vorherige Sicherheitsstufe zur ckgesetzt werden Alternatives Vorgehen Es besteht au erdem die M glichkeit sowohl unter Windows Vista als auch unter Windows 7 das EGVP einmalig als Administrator auszuf hren nachdem die Anwendung heruntergeladen wurde Gehen Sie dazu wie folgt vor 1 Erstellen Sie eine Desktopverkn pfung Kli
65. chten vorhanden sind und eine aktive Internetverbindung besteht Diese Men option hat dieselbe Funktion wie der Button Alle senden in der Buttonleiste des Verwaltungsfensters Den Verlauf des Sendens k nnen Sie im Statusbereich der Postkorbleiste sehen Dort wird angezeigt dass Nachricht n von nn versendet wird Au erdem wird eine Fortschrittsanzeige dargestellt Markierte senden Durch Auswahl dieser Option ber den Men punkt Nachricht Markierte senden werden nur die markierten Nachrichten im Postausgang versendet Nach dem Versenden werden die Nachrichten sowie die zugeh rigen Sendeprotokolle und bermittlungsbelege im Postkorb Gesendete ber die entsprechenden Registerkarten dargestellt Die Nutzung der Funktion Markierte senden setzt voraus dass im Postkorb Ausgang berhaupt Nachrichten vorhanden sind diese ggf markiert wurden und eine aktive Internetverbindung besteht Diese Men option hat dieselbe Funktion wie der Button Selektierte Senden in der Buttonleiste des Verwaltungsfensters EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 79 Hinweis Werden mehrere Nachrichten versendet und treten dabei bei einigen Nachrichten Probleme auf so werden die betroffenen Nachrichten im Postausgang rot markiert Es wird nur eine Fehlermeldung angezeigt die den zuletzt aufgetretenen Fehler beschreibt Um den konkreten Fehler einer bestimmten rot gekennzeichneten Nachricht zu erfragen muss diese Nachricht ausw
66. cken Sie daf r EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 27 zun chst auf Start gt Ausf hren und geben Sie hier in das Feld javaws viewer ein Best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK Es ffnet sich der Java Cache Viewer Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf das EGVP und w hlen Sie im Kontextmen Verkn pfung installieren Beenden Sie den Java Cache Viewer De Verkn pfung befindet sich auf Ihrem Desktop Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Verkn pfung und w hlen Sie als Administrator ausf hren aus Die Anwendung wird ge ffnet 4 6 Start der Anwendung Nach dem Download der Dateien und der Anzeige der verschiedenen Meldungen w hrend der Installation befinden Sie sich nun in der eigentlichen Anwendung Zur Begr ung wird vor der eigentlichen Anwendungsoberfl che ein Startbild eingeblendet Dieses Bild wird auch bei jedem folgenden Aufruf der Anwendung am Anfang erscheinen Lizenzbedingungen Beim ersten Aufruf der Anwendung erscheint ein Fenster mit zwei Funktionen Zum einen informiert es Sie ber die geltenden Lizenzbedingungen der Anwendung zum anderen dient es dazu Ihren zuk nftigen Speicherort des Nachrichtenordners f r die auf OSCI basierende Kommunikation dauerhaft festzulegen Endbenutzer Lizenzvertrag f r die Nutzung der Software Elektronisches Gerichts und Verwaltungspostfach A Allgemein Bitte lesen Sie diesen Lizenzvertrag sorgf l
67. dem Gerichtsnachrichten eintreffen einzutragen bermittlung einer Datei Um eine EDA Datei zu bermitteln muss zuerst mindestens ein Antrag fertig erfasst worden sein Hinweis Bitte verwenden Sie nur echte Daten mit denen Sie auch ein kostenpflichtiges Mahnverfahren durchfhren m chten es sein denn Ihnen wurde vom Gericht ausdt cklich eine Testkennziffer zugeteilt Eine Testbertragung ist anders als im alten Profimahn nicht mehr m glich Geben Sie die Daten eines echten Mahnbescheidsantrages ein Zur chst missen Sie die Daten fr den Versand vorbereiten W hlen Sie aus der aufgabenorientierten Registerkarte Mahnverfahren und Zwanssvollstreckung Gruppe Mahngericht die Funktion Postausgang Dateien f r Versand vorbereiten AnNoText Mahnverfahren und Zwanssvollstreckung Seite 16 Warteschlange zum W hlen Sie die Ausgabewarteschlange die Anzahl der auszufhrenden Auft ge und das entsprechende Mahngericht aus soweit dies nicht schon zu der Vorlage gespeichert wurde Nachdem die Ausgabewarteschlange abgearbeitet wurde erscheint folgende Abfrage Ir Sie K nnen nun hier sofort mit Ja antworten oder Sie starten die Funktion Postausgang Dateien versenden aus der Gruppe Mahngericht In beiden f llen erhalten Sie folgende Maske AnNoText Mahnverfahren und Zwanssvollstreckung Seite 17 B rogemeinschaft Mahngericht bertragungsweg Da
68. den dass der Ordner umbenannt wird Welcher Bereich auf Ihrer Festplatte oder auf dem Fileserver wird in absehbarer Zeit weder umbenannt noch verschoben Soll f r alle Benutzer ein zentrales Postfach verwendet werden ist von allen Benutzern derselbe Nachrichtenordner auszuw hlen Einigen Sie sich in diesem Fall betriebsintern auf ein Verzeichnis oder teilen Sie Ihren Kollegen mit welches Verzeichnis Sie gew hlt haben Stellen Sie bei der jetzt folgenden Auswahl des Arbeitsverzeichnisses sicher dass alle Personen die ben tigten Benutzerrechte auf diesem Ordner besitzen Unterst tzung von Terminal Servern Die Governikus Kartenansteuerung nutzt au er beim Zugriff auf einen Kobil KAAN Professional den PC SC Standard Dieser bietet zur Ansteuerung von Kartenlesern eine einheitliche Schnittstelle Die Betriebssysteme etwa Microsoft Windows oder Linux bieten einen Smartcard Dienst der von Governikus unter Verwendung dieses Standards adressiert wird Heutige Terminalserver Software kann nun ber beispielsweise virtuelle USB Ports dem Treiber eines Kartenlesers vorspielen dass sich das Leseger t am lokalen Rechner dem Terminalserver befindet obwohl es sich tats chlich an der Arbeitsstation des Nutzers befindet Informationen zu den von der bos KG getesteten Kombinationen aus Terminalserver Kartenleseger t und Betriebssystem sowie Hinweise zur Installation finden Sie im Dokument Unterst tzte Kombinationen Terminalserver und
69. den so kann dieses hier hinterlegt werden Liegt auf der Karte ein qualifiziertes Signaturzertifikat vor und soll dieses f r das Signieren von Nachrichten verwendet werden ist die entsprechende Checkbox zu aktivieren Nach Eingabe der PIN wird die Nachricht versendet 6 4 2 Erstellen der Nachricht ber den Import von Fachdaten Generische Schnittstelle Neben der Erstellung einer Nachricht ber das Nachrichtenfenster des EGVP gibt es die M glichkeit des Imports einer Nachricht die von einer Drittsoftware erstellt wurde Wird der Import gew hlt ist ein Erstellen der Nachricht ber das Nachrichtenfenster nicht mehr n tig Eine importierte Nachricht kann nach dem Import im EGVP nicht mehr ver ndert werden Die importierte Nachricht liegt nach einem erfolgreichen Importvorgang im Postausgangs ordner des EGVP Diese muss ggf noch signiert werden bevor der Versendevorgang ange sto en werden kann Bei Fragen zum Import von Fachdaten wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Dritt software 6 5 Adressbuch Die folgende Darstellung beschreibt ausf hrlich den Aufbau des Adressbuchs und die M g lichkeiten Empf ngerinnen und Empf nger auszuw hlen 6 5 1 Auswahl des Empf ngers ber das Adressbuch Das Fenster Auswahl des Empf ngers dient dazu einen Empf nger aus dem Verzeichnisdienst auszuw hlen Im Verzeichnisdienst sind die Visitenkarten aller Personen und Institutionen hinterlegt mit denen ein Nachrichtenaustausch v
70. den k nnen finden sich in den Rechtsverordnungen der betref fenden L nder siehe http www egvp de EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 13 Verwendung von Sonderzeichen in den Anh ngen und Inhaltsdaten Folgende Zeichen werden in Dateinamen von Anh ngen und Inhaltsdaten des EGVP akzeptiert e Alle Buchstaben des Alphabets Gro und Kleinschreibung e Alle Zahlen e Alle Umlaute Gro und Kleinschreibung e Die Sonderzeichen 8S _ e Leerzeichen Benennung von Anlagen Bitte verwenden Sie als Anlagen Anh nge keine Dateien welche die gleichen Bezeichnungen tragen wie die Inhaltsdaten Mit dem EGVP erstellte Nachrichten enthalten in der Regel Inhaltsdaten mit folgenden Namen nachricht xml nachricht xsi visitenkarte xml und visitenkarte xsl Hinweis Wenn Sie eine Xjustiz Nachricht senden m chten h ngen Sie die entsprechende Datei als Anhang mit der Bezeichnung xjustiz_nachricht xml an die Nachricht an Damit entsprechen Sie dem OSCI Transportprofil f r XJustiz Schreibgesch tzte Dateianh nge Bitte achten Sie darauf nur Dateianh nge zu versenden die vollst ndig lesbar und mit keinerlei Schutz belegt sind Schreib Leseschutz bermittlungsbeschr nkungen Die Standardbeschr nkung f r Anh nge im EGVP betr gt 30 MB und 100 Dateien Als Empf nger sollten Sie daher m glichst in der Lage sein Nachrichten in dieser Gr e zu empfangen Bitte beacht
71. den sollen Die Intervalll nge betr gt mindestens 15 Minuten EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 61 6 2 11 Automatisches L schen Bei Auswahl dieser Option ber den Men punkt Optionen Automatisches L schen ffnet sich das Fenster Automatisiertes L schen Durch Auswahl der Option in diesem Fenster haben Sie die M glichkeit die Nachrichten die lokal auf dem Rechner gespeichert wurden jeweils f r die Ordner Posteingang und Gesendete Nachrichten nach einem bestimmten Zeitraum automatisch l schen zu lassen Die Nachrichten und Anh nge selbst bleiben im Archivordner gespeichert Der Zeitraum der automatischen L schung muss mindestens 1 Tag betragen Dar ber hinaus k nnen Sie festlegen dass nur bereits exportierte Nach richten automatisch gel scht werden 6 2 12 Adressbuch Im Adressbuch werden die im Verzeichnisdienst registrierten und die f r Sie adressierbaren Empf nger innen inkl Visitenkartendaten und Zertifikat vorgehalten Das Adressbuch bietet die M glichkeit Empf ngerinnen und Empf nger nach Name Organisation Ort etc zu suchen Sie haben die M glichkeit zwischen den Registern Nutzer und Favoriten zu w hlen e Die Registerkarte Nutzer bietet die M glichkeit ber die obere Fensterh lfte Empf nger nach verschiedenen Kriterien zu suchen Die Suchergebnisse werden in der unteren Fensterh lfte als gefundene Adressen dargestellt Sie k nnen mehrere Empf nger ausw hlen
72. der Registerkarten Anh nge und Inhaltsdaten m glich die ausgew hlte Datei mit dem vom Betriebssystem assoziierten Programm zu drucken Ist das Dateiformat nicht ber das Betriebssystem mit einem Anwendungsprogramm verkn pft kann das Dokument nicht gedruckt werden Die Funktion ist derzeit nur f r die Betriebssysteme Microsoft Windows XP und Microsoft Windows 2000 optimiert Sollten Sie Probleme beim Drucken aus dem Kontextmen haben befolgen sie bitte die Anleitung im Anhang 1 Problembehebung beim Drucken aus dem Kontextmen unter Microsoft Windows Zertifikate nachtr glich pr fen ber die rechte Maustaste kann jedes Zertifikat nachdem es in der Registerkarte Zertifikate markiert worden ist online nachtr glich hinsichtlich des Status G ltigkeit ber den Verifikationsserver des zust ndigen OSCI Manager beim herausgebenden Zerti fizierungsdiensteanbieter Trustcenter berpr ft werden Bitte beachten Sie dass eine bestehende Internetverbindung zwingende Voraussetzung f r diese Option ist Das Pr fergebnis wird angezeigt und kann abgespeichert und ausgedruckt werden Eine nachtr gliche nderung der Pr fergebnisse in der zur Nachricht zugeh rigen Registerkarte Pr fprotokoll erfolgt nicht F r die Pr fung muss der Zeitpunkt zu dem das Zertifikat gepr ft werden soll zuvor angegeben werden Standardm ig ist der Zeitpunkt des Eingangs auf dem Server Posteingang bzw Gesendete Nachrichten bzw der Z
73. der entschl sseln kann Die verschl sselten Inhaltsdaten sind in einen verschl sselten Container eingebettet Nutzungsdaten werden vom OSCI Manager f r die Zwecke der Nachrichtenvermittlung und die Erbringung der Mehrwertdienste z B Signaturpr fung ben tigt und werden daher f r ihn gesondert verschl sselt Der gt OSCI Manager kann nur auf die Nutzungs nicht auf die Inhaltsdaten zugreifen Was bedeutet eigentlich OSCI Nachricht Man Spricht hierbei h ufig vom Prinzip des Doppelten Umschlages Ein eventueller Angreifer kann wegen dieser Verschl sselung folglich weder auf die Nutzungs noch auf die Inhaltsdaten zugreifen F r jeden Sicherheitscontainer Nutzdaten und Inhaltsdaten ist die digitale Signatur und die Verschl sselung des jeweiligen Inhalts erlaubt Hierdurch werden Vertraulichkeit Integrit t und Authentizit t der Nachrichten jederzeit gew hrleistet Der u ere Umschlag verschl sselt zwischen Nutzer und Intermedi r der innere Umschlag zwischen Absender und Empf nger 41 OSCI Nachrichtenstruktur En Nutzdaten Verschl sseungs Inhaltsdaten Chiffrierzertifikat l des Empf ngers Inhaltsdaten Verschl sselungs Authentisierungs ur kopf Quelle OSCI Die informelle Beschreibung Eine Erg nzung zur OSCI Spezifikation DIE OSCI LEITSTELLE November 2001 83 42 Was bedeutet eigentlich Intermediar bzw OSCI Manager
74. dressbuch sichtbar sind Die rot markierten Felder sind Pflichtfelder Best tigen Sie Ihre Eingaben bitte mit einem Klick auf den Button OK Hinweis Wenn Sie Ihre Auswahl f r die Option 2 getroffen haben gelangen Sie nach einer kurzen Belehrung sofort in das Verwaltungsfenster ohne Eingaben im Fenster Einstellungen vorgenommen zu haben Sie k nnen dort nur neue Nachrichten erstellen und anschlie end ver senden aber keine Nachrichten empfangen Einstellungen des Postfaches bearbeiten Yisitenikarte srundeinstellunger Organisation Organisationseinheit Beruf Anrede Titel Yorname Mame Stra e Hausnummer PLZ wrt E Mail Mobiltelefon Telefon Fax Abbrechen Abbildung 13 Einstellungen im Karteireiter Visitenkarte EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 41 Hinweis Zul ssige Zeichen f r das Ausf llen der Visitenkarte Beim Ausf llen der Visitenkarte sind folgende regul re Ausdr cke erlaubt Feld Telefonnummer 0 9 K2 Das bedeutet dass z B folgende Zeichen zugelassen sind Alle Ziffern Die Sonderzeichen Mindestens zwei Zeichen Das erlaubt z B die Eingabe 49 421 20495 60 Feld E Mail A Za 20 9 14 amp H A_ 2 J f w _K2 N a zA Z 2 6 Das erlaubt z B die Eingabe info bos bremen de Alle weiteren Felder w amp A p InLatin 1Supplement p InLatinExtended AY
75. duktdokumentation enthaltenen Angaben spiegeln den aktuellen Entwicklungsstand wider und k nnen ohne Ank ndigung ge ndert werden K nftige Auflagen k nnen zus tzliche Informationen enthalten Technische und typografische Fehler werden in k nftigen Auflagen korrigiert Dieses Handbuch sowie s mtliche urheberrechtsf higen Materialien die mit dem Produkt vertrieben werden sind urheberrechtlich gesch tzt Alle Rechte sind der bremen online services Entwicklungs und Betriebsgesellschaft mbH amp Co KG Bremen bos KG vorbehalten Alle urheberrechtsf higen Materialien d rfen ohne vorherige Einwilligung der bos KG weder ganz noch teilweise kopiert oder auf sonstige Art und Weise reproduziert werden F r rechtm ige Nutzer des Produkts gilt diese Einwilligung im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen als erteilt Jegliche Kopien dieses Handbuches bzw von Teilen daraus m ssen den gleichen Hinweis auf das Urheberrecht enthalten wie das Original Governikus und Governikus Communicator sind eingetragene Marken der bremen online services Entwicklungs und Betriebsgesellschaft mbH amp Co KG Bremen Das Copyright f r die Programmiersprache Java und alle weiteren frei bei Oracle verf gbaren Technologien liegt bei Oracle Das Copyright f r JBoss liegt bei Red Hat Inc Hierf r sind deren geltende Markenbestimmungen zu beachten Andere in diesem Produkt aufgef hrten Produkt und oder Firmennamen sind m glicherweise Marken weiterer E
76. dung zu starten Bitte beachten Sie dass hierzu eine Internetverbindung bestehen muss Starten Sie Ihren Browser und geben Sie die Installationsadresse der Anwendung an Diese lautet http egvp bremer service de egvp2 egvpclient jnip Es erscheint das folgende oder ein hnliches Fenster das anzeigt dass die Anwendung geladen wird Java 6 Sun Abbildung 6 Java Web Start l dt die Anwendung Hinweis Sie k nnen die Anwendung sp ter auch direkt von der Java Web Start JWS Programmoberfl che aus starten Diese stellt alle auf dem PC bereits lokal vorhandenen JWS Anwendungen ber ein Auswahlmen dar ber den Cache Viewer der JWS Anwendung haben Sie auch die M glichkeit ein Icon zum Start der Anwendung direkt auf Ihren Desktop zu legen ffnen Sie dazu die Anzeige der tempor ren Internet Dateien Markieren Sie die Anwendung in der Liste und w hlen Sie ber das Kontextmen den Punkt Verkn pfungen installieren 4 3 Java Web Start Die Anwendung wird immer mit Java Web Start JWS installiert und danach auch immer mit JWS gestartet JWS ermittelt fehlende bzw aktuellere Module und startet nach kurzer Zeit den Download Vorgang vom Server Je nach ben tigter Datenmenge verf gbarer Netz anbindung und Auslastung des Servers kann der Download unter Umst nden mehrere Minuten in Anspruch nehmen Der Download Umfang h ngt davon ab ob Sie die Anwendung erstmalig herunterladen oder ob eine Aktualisierung
77. e Eingabe ber die OK Taste Nun sollte sich das Java Cache Anzeigeprogramm Anwendungsmanager starten Sollte sich nach Aufruf des javaws viewer der Java Anwendungsmanager nicht ffnen so haben Sie die M glichkeit im Windows Explorer oder Arbeitsplatz unter C Programme mit der Suchfunktion die Datei javaws exe zu suchen den Anwendungsmanager ber diese Datei zu starten und dann die folgenden Schritte durchzuf hren EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 19 Hinweis Der Dateiname des Programms Java Web Start lautet javaws exe Die nachfolgenden Beschreibungen und Abbildungen wurden mit JWS 6 erstellt Anlage einer Desktopverkn pfung f r EGVP ber den Anwendungsmanager kann eingestellt werden ob eine Desktopverkn pfung f r das EGVP angelegt werden soll falls noch nicht vorhanden Klicken Sie im Anwendungsmanager bitte oben auf den Men punkt Ansicht und w hlen Sie den Men punkt Anwendungen aus Angezeigt werden alle installierten Java Web Start Anwendungen Abbildung 1 Java Cache Viewer Anwendungsmanager Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anwendung EGVP Client Es ffnet sich ein Men W hlen Sie in diesem bitte den Punkt Verkn pfungen installieren mit der linken Maustaste aus Der Java Web Start Anwendungsmanager sollte damit eine Verkn pfung auf Ihrem Desktop installiert haben ber welche sie nun die Anwendung EGVP mi
78. e gitigen Verordnungen entsprechend vor An dieser Stelle wird ausschli lich auf den Versand und den Empfang von Daten im automatisierten gerichtlichen Mahnverfahren eingegangen Wenn Sie mit dem EGVP noch an anderen Verfahren teilnehmen m chten z B dem Versand von Klageschriften wird dringend empfohlen ein eigenes Postfach r das Mahnverfahren einzurichten Voraussetzungen r die Nutzung des EGVP Um mit AnNoText ber das EGVP im Mahnverfahren elektronisch kommunizieren zu K nnen missen folgende Voraussetzungen erfilt sein e Eine zugelassene Branchensoftware muss installiert sein e Eine Signaturkarte mit einer qualifizierten Signatur Telesec Signtrust eines unters tzten Trustcenters ist erforderlich Eine Liste ist unter www egvp de verfebar e Sie ber tigen einen unters tzten Kartenleser Eine Liste ist ebenfalls unter www egvp de verfebar e Die Zulassung und eine Kennziffer zum elektronischen Datenaustausch wird vom jeweiligen Mahngericht auf Antrag erteilt muss vorliegen e Sie brauchen einen PC mit Zugang zum Internet und einem unterst tzten Betriebssystem AnNoText Mahnverfahren und Zwanssvollstreckung Seite 2 Alle weiteren notwendigen Software Installationen Java Java Web Start EGVP sind aus dem Internet kostenfrei erh ltlich und werden in diesem Dokument ausfhrlich beschrieben Download und Installation Installieren Sie das EGVP vor dem ersten Versandversuch ber AnNoText Rir die Installa
79. e wird ein Zertifikat z B dann gef hrt weil der Inhaber seine Signaturkarte wegen Verlusts o hat sperren lassen e Bei der LDAP Pr fung wird gepr ft ob das Zertifikat beim Herausgeber bekannt ist Den Anforderungen des Signaturgesetzes an die Pr fung qualifizierter Zertifikate gen gen lediglich die OCSP Pr fung nach Common PKI wird von allen Zertifizierungs diensteanbietern die qualifizierte Zertifikate herausgeben unterst tzt und die kombinierte CRL und LDAP Pr fung Auch viele fortgeschrittene Zertifikate soweit sie von den gro en Trustcentern herausgegeben werden sind inzwischen online pr fbar Der Abschnitt Zusammenfassung und Struktur Dies ist der wichtigste Abschnitt des Pr fprotokolls denn er enth lt die Zusammenfassung aller durchgef hrten Pr fungen Betreff Der Betreff entspricht im EGVP Kontext dem von der Autorin oder dem Autor bzw der Senderin oder dem Sender der Nachricht ausgew hltem Nachrichtentyp eingegeben Nachrichtenkennzeichen Das Nachrichtenkennzeichen wird vom OSCI Manager vergeben und dient Ihnen auch im Nachhinein zur eindeutigen Bezugnahme auf die betreffende Nachricht Absender Der Absender stellt die Absenderin bzw Absender der Nachricht laut Zertifikat dar Empf nger Der Empf nger stellt die Empf ngerin bzw den Empf nger der Nachricht laut Zertifikat dar Eingang auf dem Server Der Eingang auf dem Server bezeichnet den Zeitpunkt zu dem der Eingang der N
80. eckbox nicht aktivieren Achtung Mit den Einstellungen in der Registerkarte Archiv definieren Sie nur was mit den im Archiv befindlichen Nachrichten passiert Die ggf noch in den Postk rben Eingang oder Gesendete befindlichen Nachrichten sind nicht betroffen Hinweis Sie k nnen definieren nach wie vielen Tagen Nachrichten aus dem Archiv in externe Verzeichnisse verschoben werden sollen Diese Einstellungen m ssen getrennt f r empfangene und gesendete archivierte Nachrichten vorgenommen werden Beachten Sie dass dabei Nachrichten die sowohl gesendet als auch empfangen wurden entsprechend der zuerst geltenden Regel aus dem Archiv in die gew hlten Verzeichnisse verschoben werden Die Funktion wird nicht aktiviert wenn keine Regel f r eingegangene Nachrichten definiert und kein Verzeichnis ausgew hlt wurde 6 2 9 Automatisches Senden Im Postausgang bereitliegende Nachrichten die nicht signiert werden m ssen oder bereits entsprechend ihres geforderten Signaturniveaus ausreichend signiert wurden k nnen ber diese Option automatisch zum Versand angesto en werden Dazu kann ber den Men punkt Automatisches Senden ein Intervall eingegeben werden EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 60 s4 Automatisches Senden u x V Ja die Nachrichten sollen automatisch gesendet werden V Ja die Nachrichten sollen vor dem Versand signiert werden Auswahl des Signaturschl ssel
81. ehrere Signaturen entfernt werden ffnet sich ein Fenster in dem die zu entfernende Signatur ausgew hlt werden kann Kopie importieren Durch Auswahl dieser Option k nnen eine oder mehrere Nachrichten aus einem Verzeichnis im Dateisystem in den Postkorb Eingang kopiert werden Es ffnet sich ein Fenster in dem die zu importierenden Nachrichten ausgew hlt werden k nnen Auf diese Weise k nnen z B Nachrichten aus einem Langzeit Archiv in das Postfach bernommen werden um zu Beweiszwecken die Pr ffunktionen des EGVP zu nutzen Drucken Durch Auswahl dieser Option kann eine vorher markierte Nachricht ausgedruckt werden Es ffnet sich ein Fenster in dem ausgew hlt werden kann welche der unterschiedlichen Dokumente ausgedruckt werden sollen Es k nnen auch mehrere Dokumente ausgew hlt und ausgedruckt werden Nach Auswahl der Dokumente kann einmalig der Drucker ausgew hlt und dann direkt der Druckvorgang aller ausgew hlten Dokumente gestartet werden Durch Anklicken des Hilfe Buttons wird die Hilfe zur Druckoption oder anderer Funktionen der Anwendung aufgerufen Diese Men option hat dieselbe Funktion wie der Button Drucken in der Buttonleiste des Verwaltungsfensters Um Anh nge einer Nachricht auszudrucken m ssen Sie diese mit Doppelklick ffnen und h ndisch ausdrucken EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 84 L schen Durch Auswahl dieser Option k nnen vorher markierte Nachrichten gel sch
82. ei der Postfacheinrichtung des EGVP m glichst auf h chster Ebene des Laufwerks Vermeidung langer Pfadbezeichnungen Unterordner im Ordner osci_governikus KEIN manueller Zugriff auf die Daten von Nachrichten im OSCI Ordner Ablageort der Nachrichten im Dateiverzeichnis Soll f r alle Benutzer dasselbe zentrale Postfach verwendet werden m ssen auch alle Benutzer denselben Nachrichtenordner ausw hlen Alle m ssen hierf r die n tigen Benutzerrechte haben Maximalgr e beachten ca 1000 Nachrichten insgesamt 2 Gigabyte 27 Exporteinstellungen Eingang Exporteinstellungen Vorsicht Eingang Gesendete Archiv Ja eingehende Nachrichten sollen automatisch exportiert werden Export Yerzeichnis L schen der Nachrichten nach erfolgreichem Export Vo rS C h t Exportregel Bitte legen Sie fest bei welchem Pr fergebnis siehe Gesamtstatus der Nachricht die Nachrichten exportiert werden sollen Status o k Status nicht eindeutig Status nicht o k Nachrichten nach Status in Unterverzeichnissen ablegen Hier muss man ggf auch mal nachsehen 28 Exporteinstellungen Gesendete Empfehlung ze Ja gesendete Nachrichten sollen automatisch exportiert werden Export Yerzeichnis schen der Nachrichten nach erfolgreichem Export Exporteinstellungen Archiv D Empfehlung o Eingang Gesendete
83. einer vertrauensw rdigen Quelle berpr ft Abbildung 8 Sicherheitswarnung Klicken Sie auf den Installieren Button in anderen JRE Versionen kann dieser Button mit Ausf hren bezeichnet sein um den Programmstart fertig zu stellen Die Sicherheits EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 25 warnung von Oracle erscheint nur beim ersten Download der Anwendung Die Programmoberfl che wird angezeigt 4 5 Java Lizenzbedingungen Beim ersten Start der Anwendung erscheint nun das Fenster Unlimited Strength Java Cryptography Extension Policy Files das in Englisch ber die Java Lizenzbedingungen informiert Dabei werden Dateien im Installationsordner von Java gespeichert die die Nutzung einer starken Verschl sselung erm glichen Daher sind Schreibrechte auf diesem Verzeichnis erforderlich Bitte lesen Sie die Erkl rung und stimmen Sie dieser zu indem Sie auf den Ja Button klicken Die folgende Abbildung zeigt den Lizenztext der je nach Version der bei Ihnen installierten JRE so oder hnlich aussieht 6 Frage l x 1 Um die ausgew hlte Anwendung auf Ihrem System ausf hren zu k nnen muss die vorhandene Jawa Installation aktualisiert werden Dazu ist es notwendig dass Sie den unten stehenden Lizenzbedingungen des Herstellers Sun Microsystems Inc zustimmen English Copyright 2006 sun Microsystems Inc 4150 Network Circle Santa Clara California 15054 U S A Al rights reserved U S
84. eitpunkt der Erstellung der entsprechenden Nachricht Postausgang ausgew hlt Detailansicht ber die rechte Maustaste kann innerhalb der Registerkarte Zertifikate die Detailansicht zu einem Zertifikat aufgerufen werden 6 7 Weitere Funktionen Neben den genannten Funktionen gibt es eine Reihe weiterer die im Allgemeinen nur selten ausgef hrt werden Im Folgenden sollen diese kurz beschrieben werden 6 7 1 Debug Modus ein ausschalten Wird diese Funktion ber den Men punkt Extras Debug Modus ein ausschalten eingeschaltet protokolliert die Anwendung ab dem Zeitpunkt der Aktivierung die Aktivit ten die im Postfach ausgef hrt werden Durch einen roten Anzeigetext rechts unten im EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 88 Verwaltungsfenster wird angezeigt ob der Debug Modus aktiv ist Sie befinden sich im Debug Modus Sobald der Modus wieder ausgeschaltet oder die Anwendung beendet wird generiert die Anwendung automatisch eine E Mail die als Anhang die protokollierten Informationen enth lt In der E Mail werden weitere f r die Fehleranalyse wichtige Punkte erfragt die von der Nutzerin oder dem Nutzer beantwortet werden sollten Als Empf nger der Nachricht ist standardm ig der zust ndige Supportdienstleister eingestellt der Empf nger kann bei Bedarf aber auch ge ndert werden Diese Funktion ist f r die Betriebssysteme Microsoft Windows XP und Microsoft Windows 7 und unter Linux auf den Wi
85. em Kontextmen 0222022ss nennen 85 0 7 Wehere FUNKUONGII ee E ES EEA EE rE E 87 6 7 1 Debug Modus ein ausschalten 222002400204002000nnn0 nenn nano nnnnn anne nenn 87 6 7 2 Leseger t suchen 22u0 uu22suansnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anne anne nnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnne 88 6 7 3 Alle Hinweise wieder aktivieren 220220024022022002n0 san nnnnnnnnnennnnnennennn 88 6 7 4 Beenden 022022202202ssennunnnsnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnennennnnnnnnnnsnnn nennen 88 6 7 5 Zustimmung zur ge nderten Datenschutzerkl rung 02200200220220o 88 LT POOO ee ae ee nee een 89 8 Erl uterungen zum Pr lprotsKoll nnnsene er eeerien 91 9 Hinweise Fehlermeldungen Warnungen 002220022002000nnnnonnnennnnnnne nenn nennnnnnen nennen 94 10 Abbildungsverzeichnis ee ee ee era elerree 96 Anhang 1 Problembehebung beim Drucken aus dem Kontextmen unter Microsoft LP A a e Lo gt NN EEE EE PERIE REINE NINE EE A 98 EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 5 1 Rechtliche Informationen und weitere Hinweise Obwohl diese Produktdokumentation nach bestem Wissen und mit gr ter Sorgfalt erstellt wurde k nnen Fehler und Ungenauigkeiten nicht vollst ndig ausgeschlossen werden Eine juristische Verantwortung oder Haftung f r eventuell verbliebene fehlerhafte Angaben und deren Folgen wird nicht bernommen Die in dieser Pro
86. en Kontaktdaten insbesondere Mail und Telefon k nnen im Falle einer notwendigen Kontaktaufnahme bei fehlerhaften oder im brigen leeren Daten bertragungen wichtig sein Also bitte Vollst ndig ausf llen 62 31 Visitenkarte Anmeldung beim Verzeichnisdienst Direkt nach der Installation erfolgt im Rahmen der Postfacheinrichtung eine Anmeldung bei dem Verzeichnisdienst Der Verzeichnisdienst ist sozusagen das Adressbuch der EGVP Teilnehmer Visitenkarte Anmeldung beim Verzeichnisdienst Jeder Teilnehmer hat eine eigene ID wichtig z B bei Namensidentit t Die Anmeldung eines neuen Teilnehmers geschieht automatisch dadurch dass die in der Visitenkarte eingegebenen Daten an den Verzeichnisdienst bertragen werden ateka Unundeinstellunger Gate al hir cr PIN rpi Sr ca Ihr arsch ca ch PIRE CK wann rg wa ch Ta di Ch hmm ar dr a la PIHEirnjabne uker durs Liag l ur meingluchr Aiwai des var und Eneghisekngize mikat j Inhaber Salben Kate Sehon P1 ee en see 32 Visitenkarte Anmeldung beim Verzeichnisdienst Mit diesem Vorgang erfolgt die Registrierung in diesem zentralen Adressbuch Danach kann der Postfachinhaber von Beh rden als Empf nger von Nachrichten ausgew hlt werden Den Nutzern die keine Beh rden sind wird f r die Auswahl des Empf ngers allerdings nur ein eingeschr nktes Adressbuch mit den registrierten Gerichten Beh rden angezeigt
87. en Sie diese Gr enbeschr nkung auch beim Versenden von Nachrichten Gr enbeschr nkungen des Postfaches Bei einer Anzahl von 1000 Nachrichten pro Postkorb Posteingang und ausgang Gesendete Nachrichten Archiv und einer maximalen Gr e von 2 Gigabyte pro Postfach funktioniert das EGVP mit einer erwartungskonformen Schnelligkeit Dar ber hinausgehend ist mit Performanceeinbu en zu rechnen Weiterverarbeitung von Nachrichten Nachrichten die vom EGVP empfangen bzw gesendet wurden k nnen entweder ber die Funktion Export oder per Drag amp Drop Microsoft Windows Betriebssysteme aus dem Verwaltungsfenster heraus in das Dateisystem transferiert werden Von dort k nnen die Daten der gesamten Nachricht verarbeitet werden Ein manueller Zugriff auf die Daten einer Nachricht in dem OSCI Ordner Ablageort s mtlicher Nachrichten im Dateiverzeichnis kann EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 14 zu Fehlfunktionen des EGVP bis hin zum Verlust der Lauff higkeit des EGVP f hren Aus diesem Grund kann keinerlei Support durchgef hrt werden wenn Manipulationen ber das Dateisystem im OSCI Ordner vorgenommen werden 3 4 Weitere Einsatzbedingungen des EGVP Kommunikation des EGVP ber ein Netzwerk Die Kommunikation des EGVP findet ber HTTP statt Dabei werden die HTTP Methoden GET HEAD und POST verwendet Die TCP Ports h ngen von der Konfiguration des Servers ab In der Regel sind dies die Paare 80 443 u
88. en die Erm chtigung durch Rechtsverordnung auf die Landesjustizverwaltungen bertragen 27 Konkrete Anwendungen Handelsregister 8 12 HGB Anmeldungen zur Eintragung und Einreichungen 1 Anmeldungen zur Eintragung in das Handelsregister sind elektronisch in ffentlich beglaubigter Form einzureichen Die gleiche Form ist f r eine Vollmacht zur Anmeldung erforderlich Dokumente sind elektronisch einzureichen Ist eine Urschrift oder eine einfache Abschrift einzureichen oder ist f r das Dokument die Schriftform bestimmt gen gt die bermittlung einer elektronischen Aufzeichnung ist ein notariell beurkundetes Dokument oder eine ffentlich beglaubigte Abschrift einzureichen so ist ein mit einem einfachen elektronischen Zeugnis 39a des Beurkundungs gesetzes versehenes Dokument zu bermitteln 14 Konkrete Anwendungen Handelsregister 39a BeurkG Einfache elektronische Zeugnisse Beglaubigungen und sonstige Zeugnisse im Sinne des 39 k nnen elektronisch errichtet werden Das hierzu erstellte Dokument muss mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen werden Diese soll auf einem Zertifikat beruhen das auf Dauer pr fbar ist Mit dem Zeugnis muss eine Best tigung der Notareigenschaft durch die zust ndige Stelle verbunden werden Das Zeugnis soll Ort und Tag der Ausstellung angeben Konkrete Anwendungen Reform der Sachaufkl rung ab 01 01 2013
89. en immer nur Daten aus einem Verzeichnis automatisch importiert werden Die Schnittstelle ist f r Anbieter von Fachsoftware im Fachkonzept l EGVP beschrieben Das Dokument kann ber die bos KG bezogen I werden EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 58 6 2 7 Importvorgang ohne Dateiverzeichnisauswahl dynamische Daten bergabe Mit der dynamischen Daten bergabe ist es Anbietern von Fachsoftware m glich Inhaltsdaten inkl Anh nge an das EGVP zu bergeben ohne hierf r ein Importverzeichnis Optionen Importeinstellungen Fachdaten ausw hlen zu m ssen F r diese Art der bergabe sind Ihrerseits keine Einstellungen im EGVP n tig Welche Art der Daten bergabe Ihr Fachsoftwarehersteller f r Ihre Fachsoftware anbietet erfragen Sie bitte direkt beim Hersteller 6 2 5 Exporteinstellungen Bei Auswahl dieser Option ber den Men punkt Optionen Exporteinstellungen ffnet sich das Fenster Exporteinstellungen mit den drei Registerkarten Eingang Gesendete und Archiv In diesem Fenster k nnen Sie festlegen dass Nachrichten automatisiert in die hier angegebenen Verzeichnisse abgespeichert werden ber eine Checkbox k nnen Sie au erdem bei empfangenen und gesendeten Nachrichten definieren ob die Nachrichten nach dem Export aus dem Nachrichtenordner gel scht werden sollen F r archivierte Nachrichten ist der Export eigentlich ein Verschieben in ein Langzeit Archiv Sie k nnen abe
90. en m chten W hlen Sie hierzu das entsprechende Signaturniveau ber die Drop down Liste aus Abbildung 37 Nachrichtenfenster auf B rgerseite EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 66 Men punkt Datei Durch Auswahl dieser Option k nnen Sie zum einen das Signaturniveau der Nachricht aus w hlen und die Nachricht damit in den Postausgang verschieben Zum anderen k nnen Sie die Erstellung der Nachricht durch die Option Beenden abbrechen Men punkt Extras Unter diesem Men punkt k nnen Sie die Option Einstellungen ausw hlen Durch Auswahl dieser Option wird das Fenster Einstellungen des Nachrichtenfensters ge ffnet Darin kann in der Registerkarte Allgemein ein Standard Nachrichtentyp festgelegt werden der standardm ig im Nachrichtenfenster vorbelegt wird Au erdem kann hier das Standardverzeichnis f r Anlagen die der Nachricht angeh ngt werden sollen festgelegt werden In der Registerkarte Direktes Senden werden die Einstellungen f r den Versand von Nachrichten ohne Zwischenspeichern im Postausgang vorgenommen Men punkt ber diesen Men punkt wird die Hilfe zum Nachrichtenfenster aufgerufen Empf nger ber den Button Ausw hlen gelangt man in das Adressbuch Die Auswahl einer Empf ngerin bzw eines Empf ngers ist eine Muss Eingabe Die ben tigten Schritte zur Auswahl einer Empf ngerin bzw eines Empf nger werden im Kapitel 6 5 Adressbuch aus f hrlich erl u
91. ene Mahngerichte erzeugen wollen Sie K nnen das EGVP nach der Erstellung der letzten Datei manuell starten dann werden alle Nachrichten in einem Schritt importiert e EGVP starten und Datei automatisch importieren Es wird versucht das EGVP zu ffnen und die Nachricht dabei zu bergeben Dies ist zwar der schnellste und einfachste Weg wenn das EGVP aber nicht korrekt installiert worden ist oder die Nachricht aus einem anderen Grund nicht bernommen werden kann kann die Datei nur noch ber das Archiv aus der Verwaltung Datenaustausch erneut versandt werden AnNoText Mahnverfahren und Zwanssvollstreckung Seite 18 Postfachauswahl Bitte w hlen Sie ein Postfach au Abbrechen Abbildung 14 Auswahl des Postfachs beim Start des EGVP Bei jedem Start des EGVP wird abgefragt mit welchem Postfach Sie die Daten versenden m chten Wenn Sie mehrere Post amp cher angelegt haben sollten Sie immer nur ber ein Postfach mit dem Mahngericht kommunizieren da auch alle Daten des Gerichts immer an das zuletzt von Ihnen benutzte Postfach versandt werden Anschli end wird die PIN des Zertifikats abgefragt mit dem das Postfach angelegt worden ist Elektronisches Gerichts und Verwaltungspostf ach Graeve_privat D Einganssyverzeichniskosci_povernikuslkeryp _celient_abnah ER Datei Postfach Nachricht Optionen Extras Server 7 F T Yo k m L T F F F U x r f Neu Bearbeiten Empfangen Emeut Empfangen Exportie
92. er ein Import verzeichnis festzulegen in welchem die Drittsoftware die Nachrichten bergibt ber den Men punkt Optionen w hlt man den Men punkt Importeinstellunge Fachdaten aus Dort ist das Austauschverzeichnis festzulegen Die Drittsoftware selbst also hier AnNoText exportiert seine Daten in den neu erstellten Unterordner Nachrichten als Austauschverzeichnis bereit Das EGVP Importiert nun Vorsicht m glichst nicht automatisch ausf hren lassen diese Daten aus dem Nachrichtenverzeichnis und wandelt sie in eine gt OSCI Nachricht um die man dann im Postausgang findet 28 39 Was bedeutet eigentlich OSCI Nachricht OSCI Online Services Computer Interface steht f r einen speziellen Protokollstandard der deutschen ffentliche Verwaltung Der OSCl Transport auf der Basis dieses Standards sorgt f r e eine vertrauliche und e sichere bermittlung von Nachrichten e in einer auf das deutsche Signaturgesetz abgestimmten Sicherheitsumgebung 40 Was bedeutet eigentlich OSCI Nachricht OSCI Transport Nachrichten haben einen zweistufigen Sicherheitscontainer der es erm glich Inhalts und Nutzungsdaten gt streng voneinander zu trennen und gt in Bezug auf eine Verschl sselung unterschiedlich zu behandeln e Inhaltsdaten werden hierbei unmittelbar vom Autor einer OSCI Transport Nachricht so verschl sselt dass nur der berechtigte Leser sie wie
93. eres Symbol Aktionen dit Meu pen Bearbeiten Entfernen Als Standard I ffnen nach dem Download best tigen Erweiterung immer anzeigen F7 Im selben Fenster durchsuchen Sbhrechen Abbildung 47 Windows Dialog Dateityp bearbeiten 6 Setzen sie im Feld Anwendung f r diesen Vorgang die folgende Zeile ein rundl132 exe C WINDOWS System32 mshtml dll PrintHTML 1 Sollte auf Ihrem System Microsoft Windows nicht unter C WINDOWS liegen so ndern Sie bitte den Pfad entsprechend ab Yorgang bearbeiten f r Typ Firefox Document x Yorgang Print OK bbrechen rundlsz exe CW INDOwW S Systemazimshtml Durchsuchen 1 DCE verwenden Anwendung f r diesen Yorgang idi Abbildung 48 Windows Dialog Vorgang bearbeiten 7 Schlie en Sie alle ge ffneten Dialoge mit OK 8 Ist das Problem auch nach einem Neustart nicht behoben so ndern Sie bitte den Namen der Aktion von Print auf Drucken oder printto Copyright Wolters Kluwer Deutschland GmbH AnNoText Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Auszug aus dem aktuellen Software Handbuch AnNoText 2012 AnNolext eine Marke von Wolters Kluwer Deutschland Wolters Kluwer Deutschland GmbH Software Services Legal Robert Bosch Str amp e 6 D 50354 Hirth Telefon 02 21 94 37 3 6000 Telefax 02 21 94 37 3 16000 E Mail support annotext de Serviceportal https support annotext de
94. ergebnisse in dem zur Nachricht zugeh rigen Reiter Pr fprotokoll erfolgt nicht F r die Pr fung muss der Zeitpunkt zu welchem das Zertifikat gepr ft werden soll zuvor angegeben werden EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 62 Standardm ig ist der Zeitpunkt des Eingangs auf dem Server Posteingang bzw Gesendete Nachrichten bzw der Zeitpunkt der Erstellung der entsprechenden Nachricht Postausgang ausgew hlt EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 63 6 3 Informationen zum Postfach Informationen ber das Postfach sind abrufbar unter den Men punkten Server und 6 3 1 Men punkt Server OSCI Manager Bei Auswahl dieser Option werden Informationen ber den OSCI Manager der Anwendung dargestellt e URL Nennt die URL unter der der OSCI Manager gehostet wird e CA Zertifikat Zeigt das CA Zertifikat des ffentlichen Schl ssels des OSCI Managers Im Verwaltungsfenster in der rechten unteren Ecke wird der Status des LETZTEN Zugriffs auf den OSCI Manager angezeigt Eine rote Ampel bedeutet dass der Zugriff nicht erfolgen konnte eine gr ne Ampel sagt aus dass der letzte Zugriff auf den OSCI Manager fehlerfrei funktioniert hat Verzeichnisdienst Bei Auswahl dieser Option werden Informationen ber den Verzeichnisdienst der Anwendung dargestellt Der Verzeichnisdienst h lt die Visitenkarten und den ffentlichen Schl ssel aller im EGVP angemeldeten Clients bereit Um das
95. ert werden Diese Funktion kann dann zum Tragen kommen wenn z B die Pr fung ber den Pr fen Button nicht erfolgreich war Das erneute Abholen von Nachrichten erfolgt ohne Nachfrage oder R ckmeldung Den Verlauf des Empfangs k nnen Sie im Statusbereich der Postkorbleiste sehen Au erdem wird eine Fortschrittsanzeige dargestellt Eine sichtbare Meldung nach Beendigung des erneuten Empfangs erfolgt nur wenn ein Problem aufgetreten ist z B dass die Nachricht zu alt ist und nicht mehr auf dem OSCI Manager liegt In diesem Fall wird eine entsprechende zu best tigende Meldung angezeigt Diese Men option hat dieselbe Funktion wie der Button Erneut empfangen in der Button leiste des Verwaltungsfensters Hinweis Entspricht das Nachrichtenformat der empfangenen Nachricht nicht dem definierten Format oder konnte die Nachricht nicht vollst ndig entschl sselt werden so wird eine Fehlermeldung angezeigt Die Nachricht wird dann rot markiert im Posteingang dargestellt und erh lt den Status undefiniert Sie wird auf dem OSCI Manager als nicht EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 81 abgeholt gekennzeichnet Au erdem wird sie nicht im Archiv gespeichert und nicht exportiert Versuchen Sie in diesem Fall die Nachricht erneut zu empfangen Sollte die Fehlermeldung f r diese Nachricht wieder auftreten so wenden Sie sich bitte an den Support 6 6 3 Nachricht verarbeiten Der Aufruf von Funktionen
96. eschieht ebenfalls ber die Anwendung Java Web Start indem man den entsprechenden JNLP Link anklickt Anschlie end wird die Anwendung ber diesen Link und Java Web Start aufgerufen allerdings nicht mehr neu installiert Java Web Start verbindet sich vor jedem Start der Anwendung mit dem Server auf dem die Installationsdateien abgelegt sind Auf diesem Server findet eine berpr fung der Aktualit t statt Ist eine der Komponenten auf dem Server aktueller als auf Ihrem Rechner wird diese vor dem Start der Anwendung aktualisiert Damit ist sichergestellt dass Sie die Anwendung immer in der aktuellen Version starten 4 1 2 Installation der Java Runtime Environment Bitte pr fen Sie ob die korrekte Java Version installiert ist EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 18 Hinweis Wenn Sie nicht wissen welche Version der JRE oder ob berhaupt eine JRE auf Ihrem Rechner installiert ist gehen Sie wie folgt vor F r Microsoft Microsoft Windows Anwender ffnen Sie ber Start Programme Zubeh r ein Eingabeaufforder ungsfenster DOS Prompt Geben Sie dort diesen Befehl ein java version Es wird entweder die Version Ihrer JRE ausgegeben oder wenn noch kein JRE installiert wurde die Ausgabe Befehl konnte nicht gefunden werden F r Linux Anwender ffnen Sie eine Shell und geben Sie dort diesen Befehl ein java version Es wird entweder die Version Ihrer JRE ausgegeben oder wenn noch
97. eses zun chst schlie en Men punkt Postfach Schlie en bevor es gel scht werden kann W hlen Sie den Men punkt Postfach L schen Es ffnet sich ein Auswahlfenster in dem Sie das Postfach markieren m ssen das Sie l schen m chten Geben Sie nun die Verschl sselungs PIN des zugeh rigen Zertifikats ein Best tigen Sie Ihre Auswahl mit dem L schen Button Bevor das Postfach gel scht wird erfolgt automatisch eine Abfrage ob noch Nachrichten f r Ihr Postfach auf dem OSCI Manager vorliegen Sind keine Nachrichten mehr vorhanden kann das Postfach gel scht werden 6 1 4 Postfach schlie en Durch Auswahl der Option Schlie en im Men punkt Postfach wird ein ge ffnetes Postfach geschlossen Danach k nnen Sie dieses Postfach l schen ein neues Postfach ffnen oder die Anwendung beenden 6 1 5 Postfach bearbeiten Bei Auswahl dieser Option ber den Men punkt Postfach Bearbeiten ffnet sich das Einstellungsfenster f r das ge ffnete Postfach In diesem k nnen alle spezifischen Parameter eines Postfachs ge ndert werden Dies sind z B die pers nlichen Daten der Absenderin oder des Absenders Visitenkarte sowie der Postfachname und das zugeh rige Zertifikat Ebenso k nnen Nutzerinnen und Nutzer f r die unterst tzten Leseger te eine andere Art der PIN Eingabe ausw hlen ber das PIN Pad des Leseger ts oder ber die Tastatur des PC EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 52 Hin
98. f das EGVPSymbol und im Kontextmen Verkn pfung installieren ausw hlen Installation unter Microsoft Windows 7 E Fehlermeldung am Ende der Installation Die nderungen konnten nicht vorgenommen werden Bitte berpr fen Sie ob Sie die n tigen Zugriffsrechte haben oder fragen Sie Ihren Administrator gt EGVP einmalig als Administrator ausf hren Nachdem die Anwendung heruntergeladen wurde gt Desktopverkn pfung erstellen Start gt Ausf hren Eingabe javaws viewer Best tigung mit OK gt Jetzt ffnet sich der Java Cache Viewer Klick mit rechter Maustaste auf EGVP und Auswahl Verkn pfung installieren gt Java Cache Viewer beenden Verkn pfung befindet sich jetzt auf dem Desktop gt Klick mit rechter Maustaste auf die Verkn pfung und Auswahl als Administrator ausf hren gt EGVP Anwendung wird ge ffnet 23 w hrend der Installation Installation der Java Runtime Environment 3 Milliarden Ger te verwenden Java Installation von Java Web Start Installation des EGVP Client Lizenzvertrag f r die Nutzung der EGVP Software Auswahl des Standardverzeichnisses WEGE Endbenutzer Lizenzwertrag fur die Mutzung der A Aligerar Bije miei bat eish FT en Dee Sae rn in Bere base Deren bad iy ee ee i beissen nachloigerd genzgebe fi dam Program Vishtrurmsche Ge ee ee LTE Har Bife a den be en Wema derer na en die heiren ee in dem a
99. fbsuperschl Hagen Abs rede irer Bechricht Eater en ba arema GA Ey Genchne EDA Quittungsdatei des Gerichts nachfolgend erhalten Sie die Best tigung ber Ihre Datenfern bertragung Sie enthielt folgende Daten Verarbeitungsnummer 55 555 04 05 2009 Einreichernummer 5703576 Datenkennung USA003 Eingangsnummer 153121 Eingang 30 04 09 Teilnehmernummer 5703576 Erstellungsdatum 30 04 09 Belegart Dateinachsatz Kontrollsummen Abweichunge Anzahl Antr ge 1 1 Anzahl S tze 11 11 Summe Katalognummern 88 88 Summe Anspruchsbetr ge 1 208 61 1 208 61 Anzahl Anspr che EGVP Nutzersupport Der Nutzersupport des EGVP wird durch die Firma Westernacher Products amp Services AG geleistet 2 Wege zur Verbindungsaufnahme mit dem EGVP Nutzersupport e Support Telefon 0 18 05 34 87 78 Mo bis Fr von 10 00 bis 18 00 Uhr Kosten 0 14 Min aus dem dt Festnetz Mobilfunk max 0 42 Min e Per E Mail an egvp westernacher com 54 EGVP Nutzersupport Fernwartung i Im Rahmen des Supports f r das EGVP kann es in bestimmten F llen sinnvoll sein eine Fernwartung auf dem PC des Nutzers durchzuf hren Der Support Mitarbeiter kann damit eine tempor re Verbindung zum PC des Nutzers herstellen die dieser jederzeit trennen kann Dazu ist dann ggf nach Aufforderung durch den Support Mitarbeiter die Programmdatei zur Fernwartung http www egvp de support fernwartung exe auf dem PC auszuf h
100. fung fehl liegt unter Umst nden eine Manipulation an der eingegangenen Nachricht vor Gehen Sie folgenderma en vor Markieren Sie die Nachricht im Posteingang und dr cken Sie den Button Erneut empfangen oder w hlen Sie im Men Nachrichten den Men eintrag Erneut empfangen Die Nachricht wird nochmals vom OSClI Manager abgeholt und liegt dann wieder im Original vor Bitte ber cksichtigen Sie dass die abgeholten Nachrichten in der Regel nur f r einen bestimmten Zeitraum auf dem OSCI Manager vorgehalten werden Erkundigen Sie sich bei dem Betreiber Ist die Pr fung erfolgreich wird wenn ein signiertes Dokument PKCS 7 in der Nachricht enthalten ist automatisch online eine Zertifikatspr fung f r die Anwenderinnen und Anwender nicht sichtbar durchgef hrt Die Nutzerin bzw der Nutzer muss hierf r online sein Bitte beachten Sie dass sich die Signaturpr fung nur auf den signierten Teil der Nachricht bezieht Folgende Inhalte einer Nachricht werden nicht signiert Betreffzeile der Nachricht siehe Tabellenspalte Betreff im Nachrichtenbereich das Signaturniveau mit dem die Nachricht mindestens signiert werden muss siehe Tabellenspalte Signaturniveau Paragraf im Nachrichtenbereich und der lokale Signaturzeitpunkt siehe Tabellenspalte Unterzeichner im Nachrichtenbereich Ist der Status eines Signaturzertifikats gem Laufzettel nicht eindeutig gelb so wird beim Erstellen des Pr fprotokolls der Status erneut
101. g Seite 7 Einstellungen des Postfaches bearbeiten Visitenkarte Grundeinstellungen Organisation Organizationseinheitl Rechtsanwalt Beruf Anrede Herr Titel Yorname ax Mame Mustermann Stra e Beispielsweg Hausnummer 123 PLZ 35239 Ort Schwerte eMail Mustermanndinternet de Mobiltelefon Telefon 02331 7123456 Fax Abbrechen Abbildung 6 Einstellungen des Postfachs Hinweis Bei jeder Installation werden die Daten des Postfachs abgefragt auch wenn Sie ein bereits vorhandenes Server Postfach benutzen wollen In diesem Fall werden die vorhandenen Daten iberschrieben Die Post cher egal ob w hrend der Einrichtung oder sp ter beim Versand werden ausschli lich ber das Zertifikat welches Sie auf der r chsten Seite ausw hlen oder erzeugen zugeordnet Nachdem Sie auf OK geklickt haben wird die zweite Seite der Postfacheinrichtung angezeigt s S hierzu Abbildung 7 Auswahl des Zertifikats Geben Sie Ihrem Postfach einen sinnvollen Namen z B Postfach Mahnverfahren dieser ist nur fr Sie sichtbar Hinweis Sie K nnen in einem EGVP mehrere Post cher einrichten z B eines r Mahnsachen und eines fr den restlichen Datenverkehr Sie K nnen diese Daten dann auch sp ter automatisch in getrennten Verzeichnissen speichern so dass z B die restliche Post nicht im Eingangsordner von AnNoText landet Welches Postfach benutzt wird legen Sie bei jedem Start des EGVP fest AnNoText Mahnverfa
102. getauscht Dabei k nnen B rgerinnen und B rger und Ge richte Beh rden sowohl Sendende als auch Empfangende sein 3 1 Organisatorische Voraussetzungen Um das EGVP nach der Installation auch nutzen zu d rfen m ssen Sie sich vor der Nutzung der Software ber einen Verzeichnisdienst anmelden Dies geschieht automatisch indem die in einer Visitenkarte einzugebenden Daten an einen Verzeichnisdienst bertragen werden Mit diesem Vorgang werden Sie in einem zentralen Adressbuch registriert und k nnen so sp ter als Empf ngerin bzw Empf nger von Nachrichten ausgew hlt werden Den B rgerinnen und B rgern wird f r die Auswahl der Empf ngerin bzw des Empf ngers ein Adressbuch mit den registrierten Gerichten Beh rden angezeigt Die zu einer Nachricht geh renden Daten werden nach ihrer Erfassung innerhalb des EGVP visualisiert von den Absendenden elektronisch signiert und dann von EGVP im OSCI Format an einen sogenannten OSCI Manager in der Rolle des Intermedi rs gesendet Dieser pr ft die Signatur erstellt dar ber ein Pr fprotokoll und h lt die Nachricht im Postfach der Empf ngerin bzw des Empf ngers zum Abruf bereit Die Nachricht kann nun wiederum im OSCI Format ber EGVP der Empf ngerin bzw des Empf ngers abgeholt werden Nach diesem Schema l uft die Kommunikation zwischen den genannten Kommunikationspartnern grunds tzlich immer ab Der entsprechende OSCI Manager wird ber den Aufruf der Anwendung eingebunden 3 2
103. gnete Regelungen zur Sicherung des Datenschutzes und der Datensicherheit vorzusehen Insbesondere ist sicherzustellen dass die Verm gensverzeichnisse 1 bei der bermittlung an das zentrale Vollstreckungsgericht nach Absatz 1 sowie bei der Weitergabe an die anderen Stellen nach Absatz 3 Satz 3 gegen unbefugte Kenntnisnahme gesch tzt sind 2 unversehrt und vollst ndig wiedergegeben werden 3 jederzeit ihrem Ursprung nach zugeordnet werden k nnen und 4 nur von registrierten Nutzern abgerufen werden k nnen und jeder Abrufvorgang protokolliert wird Konkrete Anwendungen Reform der Sachaufkl rung 829a ZPO n F Vereinfachter Vollstreckungsauftrag bei Vollstreckungsbescheiden 1 Im Fall eines elektronischen Auftrags zur Zwangsvoll streckung aus einem Vollstreckungsbescheid der einer Vollstreckungsklausel nicht bedarf ist bei Pf ndung und berweisung einer Geldforderung 829 835 die bermittlung der Ausfertigung des Vollstreckungs bescheides entbehrlich wenn 17 EGVP Was ist das Elektronisches Gerichts und Verwaltungspostfach Sichere Kommunikation mit Gerichten und Beh rden e EGVP Classic e EGVP Enterprise e EGVP Drittprodukte Justiz Kommunikationsplattform der Zukunft EGVP Classic Was ist das Beim EGVP handelt es sich um eine Nachrichten Software nah an verbreiteten E Mail Programmen die f r den sicheren und rechtsverbindlichen Nachrichtenaustausc
104. h mit festgelegten ffentlichen Teilnehmern Gerichten und Beh rden konzipiert wurde Das EGVP beruht auf einer Java basierten Applikation zum Austausch von sogn OSCI Nachrichten und gew hrleistet so optional mit der zus tzlichen Forderung nach einer elektronischen Signatur e Sicherheit e Vertraulichkeit Rechtsverbindlichkeit 37 Hauptfunktionen des EGVP Erstellen von OSCI Nachrichten mit beliebigen Anh ngen Senden auch signiert immer verschl sselt Empfangen elektronische Signatur von Nachrichten fortgeschritten oder qualifiziert Pr fen von Nachrichten ausf hrliche Protokollierung der Ergebnisse bernehmen von Daten aus Fachanwendungen umfangreiche Im und Exportm glichkeiten Adressieren ber zentralen bundesweiten Verzeichnisdienst Zuordnung zum Beispiel ber XJustiz ID m glich 19 Was brauche ich f r die Installation des EGVP _ Web Browser zur Darstellung der EGVP Webseite und zum Aufruf und Download Java Runtime Environment JRE zur Ausf hrung der Anwendung gt h ufig schon mit anderen Anwendungen installiert bzw Browser Bestandteil Java Web Start JWS zum Aufruf der EGVP Anwendung ber eine Internetseite wird bei JRE automatisch mit installiert gt demn chst Installer Achtung e JRE 64 Bit Version kann Probleme bereiten e Vorsicht bei unterschiedlichen Bit Version 32 64 von JRE und JWS e richtige JRE
105. hlt und ber die Funktion Markierte senden erneut zum Versand angesto en werden Wenn das Problem der Nachricht noch besteht so wird die ent sprechende Fehlermeldung angezeigt ansonsten wird die Nachricht verschickt Hinweis Wird die Internetverbindung w hrend des Versendevorgangs unterbrochen kann es unter Umst nden vorkommen dass der Empf ngerin oder dem Empf nger eine Nachricht schon zugestellt worden ist obwohl diese den Postausgang sichtbar nicht verlassen hat und daher nicht im Postkorb Gesendete abgespeichert wurde Erkundigen Sie sich in diesem Fall bei der Empf ngerin bzw dem Empf nger und versenden Sie die Nachricht ggf noch einmal Hinweis An Empf nger deren Postfachzertifikat abgelaufen ist k nnen keine Nachrichten versendet werden 6 6 2 Nachricht empfangen Im Men punkt Nachricht gibt es zwei M glichkeiten zum Empfangen von Nachrichten Empfangen Durch Auswahl dieser Option werden alle beim OSCI Manager vorgehaltenen Nachrichten f r das aktive Postfach abgerufen und in den Posteingang bertragen Voraussetzung f r diese Funktion ist eine aktive Internetverbindung Das Abholen neuer Nachrichten erfolgt ohne Nachfrage oder R ckmeldung Den Verlauf des Empfangs k nnen Sie im Statusbereich der Postkorbleiste sehen Au erdem wird eine Fort schrittsanzeige dargestellt Sind keine Nachrichten vorhanden wird Ihnen der Hinweis Es liegen keine Nachrichten f r Sie vor angezeigt Andernf
106. hnisdienst bertragen dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen Unterbrechen Sie diesen Vorgang bitte nicht Damit ist die Einrichtung Ihres Postfaches abgeschlossen und Sie k nnen das EGVP Postfach zum Senden und ggf Empfangen von Nachrichten nutzen Hinweis Bitte beachten Sie dass abgelaufene und gesperrte Zertifikate nicht f r die Einrichtung eines Postfaches verwendet werden k nnen Hinweis Bitte beachten Sie dass es ab der Version EGVP 2 6 0 0 und S A F E besondere Anforderungen an die Verwendung von Hardwarezertifikaten gibt Die verwendeten Signaturkarten m ssen einen kryptografischen Schl ssel enthalten mit dem man sowohl entschl sseln als auch signieren kann Das bedeutet die Funktionen Ver Entschl sselung KeyUsage keyEncipherment bzw dataEncipherment und Authentisierung KeyUsage Digital Signature m ssen mit einem Zertifikat bereitgestellt werden Kombizertifikat Werden diese Funktionen mit getrennten Zertifikaten auf einer Signaturkarte bereitgestellt gen gt dies nicht den Anforderungen des Registrierungsdienstes S A F E 6 1 1 2 1 4 Bestehendes Zertifikat wechseln Haben Sie bereits ein Zertifikat eingebunden und m chten dieses gegen ein neues austauschen weil das Zertifikat bspw bald abl uft k nnen Sie diesen Wechsel ebenfalls EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 50 ber die Grundeinstellungen zum Postfach vornehmen Einzelheiten sind in Kapitel 6 1 1 2
107. hren und Zwanssvollstreckung Seite 8 Einstellungen des Postfaches bearbeiten Visitenkarte Grundeinstellungen Fostfachname Postfach f r Mahnsachen Ger t f r die PIN Eingabe Sie k nnen hier entscheiden ob die PIN Eingabe wenn m glich ber die Tastatur des Chipkartenleseger ts erfolgen soll d Ja FIN Eingabe ber das Leseger t erm glichen Auswahl des ver und Entschl sselungszerifikats Erstellen Erstellen eines Software Zertifikats LI Bitte w hlen Sie ein Ver und Entschl sselungszertifikat aus Ausw hlen Auslesen Abbrechen Abbildung 7 Auswahl des Zertifikats Um auf ein Postfach zugreifen zu K nnen missen Sie ein Zertifikat erzeugen Ein Zertifikat ist eine Datei welche die Schlssel r den Zugriff auf Ihr Server Postfach darstellt Jeder Benutzer der Zugriff auf das Postfach haben soll muss auf dieses Zertifikat zugreifen K nnen Wenn Sie auf ein bereits erstelltes Postfach zugreifen wollen w hlen Sie das Zertifikat ber Ausw hlen aus Andernfalls erstellen Sie ein neues Zertifikatiber Erstellen Sie missen in der Regel nur die von Ihnen frei zu w hlende PIN ergnzen Erstellung von Software Zertifikaten Mamet Mustermann Organisation Rechtsanwalt Organisatonszeinhei Rechtsanwalt Land FihJ Haan PIN ederholung FrRRRRF Erstellen Abbrechen Abbildung 8 Erstellen des Zertifikats AnNoText Mahnverfahren und Zwanssvollstreckung
108. hricht innerhalb eines definierten Zeitraums von der Empf ngerin oder dem Empf nger nicht abgeholt worden ist Diese Einstellung obliegt dem Betreiber des OSCI Managers und muss bei diesem erfragt werden 6 2 3 Protokollierungseinstellungen Sie k nnen den Eingang und den Export von Nachrichten protokollieren Au erdem ist es m glich einen Abgleich dar ber vorzunehmen ob alle beim Intermedi r f r ein Postfach eingegangenen Nachrichten auch in der Anwendung angekommen sind a C E Mail Benachrichtigung Strg Umschalt B 4 aan Esarbeten Empfang Pro m collier ng si stell ge e Strg Umschalt P m 1 1 ae instelle wi Protok tolherungseemstelunge H Strg Umschalt E f Test Strg Umschalt T Strg Umschalt R Strg Umschalt D Abbildung 31 Abbildung Men Optionen Protokollierungseinstellungen EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 54 ber den Men punkt Optionen Protokollierungseinstellungen kann das Fenster zur Einstellung der Protokollierungen ge ffnet werden T glich Ja exportierte Hachrichten sollen protokolliert werden Abbildung 32 Protokollierungseinstellungen zum Zeitraum ber die Registerkarte Zeitraum k nnen Sie zun chst ausw hlen ob eingehende und oder exportierte Nachrichten protokolliert werden sollen F r die Ablage der Protokolldatei muss ein Dateisystemverzeichnis ausgew hlt werden Au erdem k nnen Sie entscheiden in welchem Intervall die Protok
109. hrichten bermitteln F r weitere Hintergrundinformationen klicken Sie bitte auf den Button Details Es ffnet sich ein Informationsfenster mit einer Datenschutzerkl rung f r die bermittlung mit Postfacheinrichtung e Option 2 bermittlung ohne Postfacheinrichtung Aktivieren Sie diesen Radio Button falls Sie keine Einrichtung eines pers nlichen Postfachs bei der Empf ngerin bzw beim Empf nger w nschen Sie k nnen dann keine rechtsverbindliche elektronische Antwort auf Ihre Nachrichten und auch keine elektronische Eingangsbest tigung erhalten F r weitere Hintergrundinformationen klicken Sie bitte auf den Button Details Es ffnet sich ein Informationsfenster mit einer Datenschutzerkl rung f r die bermittlung mit Postfacheinrichtung e Option 3 Keine Zustimmung zur Datenschutzerkl rung Falls Sie keine der beiden vorangegangenen Optionen w nschen d h der Datenschutzerkl rung nicht zustimmen m chten w hlen Sie diese dritte M glichkeit Eine Benutzung des EGVP ist dann aber nicht m glich EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 40 6 1 1 1 Eingabe der Visitenkarte Wenn Sie Ihre Auswahl f r die Option 1 getroffen haben gelangen Sie in das Fenster Einstellungen des Verwaltungsfensters das Registerblatt Visitenkarte ist sichtbar Bitte erfassen Sie hier zun chst die Angaben die sp ter die Empf ngerinnen und Empf nger zusammen mit jeder Ihrer Nachrichten erhalten sollen und die im A
110. ht signiert oder falsch signiert ist Ist eine falsche Signatur z B auf ein Zertifikat zur ckzuf hren das zum Pr fungszeitpunkt durch den Intermedi r nicht mehr g ltig also abgelaufen ist muss der Empf nger dieser OSCI Nachricht selbst ber die Relevanz solcher M ngel entscheiden Dementsprechend kann bei den automatischen Exporteinstellungen auch definiert werden bei welchem Pr fergebnis OK nicht eindeutig nicht OK die Nachrichten exportiert werden sollen 86 43 Warnung Hat man bei den Exportregeln eingestellt dass fehlerhafte Nachrichten in ein spezielles Verzeichnis geschrieben werden sollen landen Nachrichten in diesem Aussortieren Verzeichnis auch wenn z B nur die Signatur Pr fstelle mal nicht erreichbar ist Hier muss dann ggf regelm ig nachgearbeitet werden Besser diese Einstellung vermeiden gt F53 Was bedeutet eigentlich Intermediar bzw OSCI Manager Wegen der Ende zu Ende Verschl sselung kann der Intermedi r ausschlie lich auf der Basis der Nutzungsdaten nicht mit den Inhaltsdaten agieren Unter Ende zu Ende Verschl sselung versteht man die Verschl sselung bertragener Daten ber alle bertragungsstationen hinweg da sie beim Sender ver und erst beim Empf nger wieder entschl sselt werden Somit kann der Intermedi r als eine zentrale Dienstleistung die Pr fung der verwendeten Zertifikate vornehmen indem er online die G ltigkeit der
111. hten Legen Sie dann unbedingt das Importverzeichnis f r Fachdaten der EGVP Software eine Ordnerebene h her c fachsoftware mein name In dem Ordner Nachrichten d rfen sich nur die Datei UserlD txt sowie die Daten der Drittanbieter befinden Anwenderdokumentation Elektronisches Gerichts und Verwaltungspostfach Sichere Kommunikation mit Gerichten und Beh rden U T E 110110010010 C Burgerinnen und B rger EGVP Version 2 7 0 0 http www egvp de EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 2 nderungsnachweise EGVP Version Status nderung Bearbeitet von 2 7 0 0 Empfehlung zu den Hardwarevoraussetzungen bos KG erg nzt Empfehlung zum Scannen von Nachrichtenanh ngen aktualisiert Erg nzung zur Einstellung einer Desktopverkn pfung in Kapitel 4 1 3 Kapitel zu Protokollierungseinstellungen erg nzt Aktualisierung des Kapitels 5 Anwendungsoberfl che EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 3 Inhaltsverzeichnis 1 Rechtliche Informationen und weitere Hinweise 2 u02200220002000nnno nenn nano nenn nnennnnnn 5 ber diese Dokumentation uuuuaaaeeennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn 6 Voraussetzungen f r die Nutzung en T 3 1 Organisatorische Voraussetzungen 2uu22nsenennnnnnenennnnnnonnnennnnnnnnenennonnnennnennnnenennenen T 3 2 Technische VOraussezungen ee
112. ia EGVP m glich ist Sobald Sie im Nachrichtenfenster auf einen der Buttons Empf nger oder An klicken oder im Verwaltungsfenster die Option Adressbuch im Extras Men aufrufen wird ein Fenster mit drei Registern ge ffnet auf denen Sie nach einem oder mehreren Empf ngern w hlen k nnen Dabei ist das Register im Vordergrund abgebildet das Sie zuletzt aktiviert haben EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 71 Hinweis Alle bersichten im Adressbuch k nnen beliebig ber eine Spalte Ihrer Wahl auf oder absteigend sortiert werden Die Spalte ber die gerade sortiert wird ist in der berschrift sowohl farblich hervorgehoben als auch durch ein vorangestelltes V bei absteigender und durch ein vorangestelltes A bei aufsteigender Sortierung markiert e Klicken Sie auf die gleiche Spalte um aus einer aufsteigenden eine absteigende Sortierung zu machen und umgekehrt Klicken Sie auf einen anderen Spaltentitel um die Sortierung ber diese Spalte zu legen 6 5 2 Registerkarte Nutzer Name enth lt Amtsgericht Xa Bundesland ist Nordrhein Westfalen Amtsgericht Aachen Amtsgerichte 48143 Muenster Eitzestra e Amtsgericht Aachen 5 Amtsgerichte 48143 Muenster Oskerhalzer Amtsgericht Arnsberg Amtsgerichte 48143 Muenster gl ckstra ie Amtsgericht Arr sberg Amtsgerichte 45143 Muenster Sugust Horc Amtsgericht Bad Arolsen Amtsgerichte 40476
113. icht unterzeichnet hat sowie das Datum und die Uhrzeit der Unterzeichnung Ist eine Nachricht unterzeichnet wird dies zus tzlich durch ein Symbol in der Spalte Status angezeigt Durch Klick auf den Spaltennamen wird die gesamte Tabelle aufsteigend bzw wieder absteigend sortiert EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 35 Tabellenspalte Nachrichten ID Diese Spalte gibt es in allen Postk rben Hierin werden die vom OSCI Manager vergebenen eindeutigen Identifikationsnummern der zugeh rigen Nachrichten dargestellt Standardm ig sind die Nachrichten absteigend nach dem Datum sortiert d h die neueste Nachricht findet sich an erster Stelle Durch Klick auf den Spaltennamen ID wird die gesamte Tabelle aufsteigend bzw wieder absteigend nach der ID sortiert Hinweis Die ID einer Nachricht ist Bestandteil des Verzeichnisnamens der f r jede eingegangene Nachricht im Arbeitsverzeichnis der Anwendung entsprechend der OSCI Ablagestruktur im Dateisystem angelegt wird vgl hierzu Festlegung des Arbeitsverzeichnisses und OSCI Ablagestruktur im Dateisystem Tabellenspalte Aktenzeichen Empf nger bzw Aktenzeichen Absender Diese Spalte erscheint in den Ordnern Posteingang Postausgang oder Gesendete Nachrichten und stellt das Aktenzeichen zu der Person dar die die Nachricht empfangen bzw die die Nachricht unterzeichnet hat Tabellenspalte Organisation Absender bzw Organisation Empf nger
114. ie PIN eingeben k nnen EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 83 Achtung F r die Erzeugung einer qualifizierten Signatur d rfen nur Chipkarten leseger te verwendet werden die gem Deutschem Signaturgesetz SigG best tigt sind und wenn diese Best tigung bei der Bundesnetzagentur BNetzA ver ffentlicht wurde Zum Zeitpunkt des Inverkehrbringens dieser Applikation gen gen nur die benannten Chipkartenleseger te diesen Anforderungen Die Karten Leser Ansteuerung dieser Applikation unterst tzt auch Chipkartenleseger te die keine sichere PIN Eingabe erlauben oder noch nicht best tigt sind Wenn Sie einen solchen Chipkartenleser verwenden nutzen Sie diese Applikation nicht als Signaturan wendungskomponente SAK mit der qualifizierte Signaturen erzeugt werden d rfen Die Nachricht kann auch mehrfach signiert werden indem die Option erneut ausgef hrt wird Neben der einmaligen Signatur einer Nachricht k nnen auch mehrere Nachrichten die mit einer fortgeschrittenen Signatur signiert werden m ssen gleichzeitig durch die einmalige Eingabe der PIN massenhaft signiert werden Diese Signierm glichkeit ist nur gew hrleistet wenn die zu signierenden Nachrichten im Postausgang markiert worden sind und ein Softwarezertifikat genutzt wird Signatur en entfernen Durch Auswahl dieser Option k nnen Signaturen von einer vorher markierten Nachricht im Postausgang entfernt werden Sollen eine oder m
115. ie dazu im Abschnitt Laufzeiteinstellungen f r Java Anwen dungen den Button Anzeigen Abbildung 4 Laufzeiteinstellungen f r Java Anwendungen Beispiel EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 22 Achtung Es k nnen mehrere JRE auf einem Rechner installiert sein Wenn Sie mehrere JRE auf Ihrem Rechner haben m ssen Sie sicherstellen dass Java Web Start mit der f r die Anwendung notwendigen Version arbeitet Durch Anklicken der Checkbox in der Spalte Aktiviert k nnen Sie die korrekte JRE Version aktivieren und alte Versionen deaktivieren Ist alles korrekt eingestellt k nnen Sie das Fenster Einstellungen der JNLP Runtime durch Klicken auf OK wieder schlie en Logging Um bei Problemen schnell nachvollziehen zu k nnen wo die Ursachen liegen ist es sinnvoll die Vorg nge in einer log Datei mitzuschreiben Dazu m ssen Sie auf der Registerkarte Erweitert des Java Control Panels den Bereich Debugging durch Klick auf das ffnen EE EHEHE EEE ld Abbildung 5 Java Control Panel Erweitert Klicken Sie hier nun die Checkbox Protokolldateien aktivieren an Best tigen Sie Ihre Eingaben bitte mit OK und beenden Sie die Anwendung Java Web Start EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 23 4 2 Erster Start der JNLP Mit der Installation einer passenden JRE auf Ihrem Computer haben Sie die notwendigen Voraussetzungen geschaffen um die Anwen
116. igen alle Informationen die die Anwendung zu einer Nachricht speichert Markieren Sie dazu im Nachrichtenbereich im oberen Teil des Verwaltungsfensters die gew nschte Nachricht und klicken Sie dann in der unteren Fensterh lfte auf die Reiter der Registerkarten Bitte beachten Sie dass je nachdem welcher Postkorb gerade aktiv ist nur bestimmte Registerkarten ausw hlbar sind e Statusbereich Hier wird der aktuelle Status von Sende und Empfangsprozessen inklusive einer Fortschrittsanzeige dargestellt 5 1 1 Postkorbleiste Postkorb Eingang Klicken Sie auf den Posteingang um alle empfangenen Nachrichten anzuzeigen Im Nach richtenbereich des Verwaltungsfensters werden als Standard die Spalten Gesamtstatus der Nachricht Signaturniveau Anh nge un gelesen beantwortet weitergeleitet exportiert importiert Eingang auf dem Server Ende des Empfangsvorgangs Nachrichtentyp Betreff Von Unterzeichner und Nachrichten ID angezeigt Au erdem k nnen optional noch die Spalten Aktenzeichen Empf nger Aktenzeichen Absender Organisation Absender Absender ID Postleitzahl Absender Stadt Absender E Mail Absender und Telefon Absender angezeigt werden Per Klick ber die rechte Maustaste auf die Titelzeile der Leiste k nnen die Einstellungen zur Anzeige der Spalten vorgenommen werden Bei den Registerkarten im unteren Bereich sind Nachricht Visitenkarte Anh nge Inhaltsdaten Pr fproto
117. igent mer deren Rechte ebenfalls zu wahren sind EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 6 2 ber diese Dokumentation Diese Anwenderdokumentation soll Sie in die Lage versetzen mit den unterschiedlichen Funktionen des Elektronischen Gerichts und Verwaltungspostfachs EGVP sinnvoll umzugehen und bei Fragen oder Problemen Hilfe leisten In Kapitel 3 werden die Voraussetzungen erl utert die f r die Nutzung des EGVP erf llt sein m ssen Kapitel 4 soll es Ihnen erm glichen das EGVP korrekt auf den Rechner von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die mit EGVP arbeiten zu installieren Die Anwendungsoberfl che mit ihren verschiedenen Elementen wird in Kapitel 5 detailliert beschrieben Kapitel 6 erl utert anhand von Nutzungsszenarien die Handhabung des Postfachs sowie die Erstellung und Verwaltung von Nachrichten Die Kapitel 7 und 8 geben Hinweise zu den verschiedenen Protokollen die bei der Nutzung des EGVP generiert werden und wie diese zu interpretieren sind Informationen zum Umgang mit Fehlermeldungen schlie en diese Anwenderdokumentation ab EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 7 3 Voraussetzungen f r die Nutzung Das EGVP ist eine Java Applikation und muss unter Zuhilfenahme von Java Web Start von einem W WWVV Server auf den Rechner der Nutzerin oder des Nutzers geladen werden Die Daten werden in Form von Nachrichten zwischen B rgerinnen und B rgern und Gerichten Beh rden aus
118. indem Sie beim Anklicken der Empf nger mit der Maus die Steuerungstaste gedr ckt halten Mit den Pfeiltasten k nnen Sie zwischen den Seiten des Adressbuches bl ttern Die Zahlen in der Infozeile geben Ihnen Aufschluss dar ber wo im Adressbuch Sie sich gerade befinden e Die Registerkarte Favoriten bietet Ihnen einen berblick ber Ihre bevorzugten Nutzer Dazu m ssen Sie diese auf der Nutzer Registerkarte markieren und den Button Nutzer zu den Favoriten hinzuf gen w hlen Auch auf dieser Registerkarte k nnen Sie mit Selektionskriterien die Auswahl einschr nken und mit den Pfeiltasten zwischen mehreren Seiten navigieren Eine ausf hrliche Beschreibung des Aufbaus des Adressbuchs und der unterschiedlichen M glichkeiten Empf nger hinzuzuf gen finden Sie im Kapitel 6 5 Adressbuch 6 2 13Zertifikate nachtr glich pr fen Im Karteireiter Zertifikate in der unteren H lfte des Verwaltungsfensters werden alle einer Nachricht zugeh rigen Zertifikate angezeigt ber die rechte Maustaste kann jedes Zertifikat nachdem es markiert worden ist online nachtr glich hinsichtlich des Status G ltigkeit ber den Verifikationsserrer des zust ndigen OSCI Managers beim herausgebenden Zertifizierungsdiensteanbieter Trustcenter berpr ft werden Bitte beachten Sie dass Sie w hrend der Pr fung online sein m ssen Das Pr fergebnis wird angezeigt und kann abgespeichert und ausgedruckt werden Eine nachtr gliche nderung der Pr f
119. ine Lesbar und Erkennbarkeit W hlen Sie erst dann eine qualitativ h herwertigere Einstellung wenn Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind Sollten neben langen Textdokumenten ausnahmsweise einzelne zu scannende Vorlagen z B Grafiken Unterlagen mit Schattierungen Dienstsiegeln oder stempeln einen h heren Anspruch an die empfohlenen Scan Einstellungen richten scannen Sie diese bitte separat mit einer h heren Aufl sung Farbtiefe und erstellen Sie hierf r zun chst eine gesonderte Datei Bei Verwendung des PDF Formats k nnen abh ngig von der eingesetzten Software mehrere PDF Dateien sp ter wieder zu einem Dokument zusammengef gt werden Nutzen Sie bei gr eren Datei Anh ngen ZIP Archive zur Dateikompression Achten Sie hierbei darauf dass das Archiv keine anderen ZIP Dateien und keine Verzeichnisstrukturen enth lt Vermeiden Sie nach M glichkeit bereits in digitaler Form vorliegende Dokumente nach einem Ausdruck neu per Scanner zu erfassen Pr fen Sie bitte stattdessen ob nicht das digitale Dokument nach einer entsprechenden qualifizierten Signatur besser zum Versand geeignet ist Es wird au erdem empfohlen eingescannte PDF Dateien soweit Ihnen die technischen M glichkeiten zur Verf gung stehen mittels OCR Texterkennung in durchsuchbare PDF Dateien umzuwandeln Zul ssige Dateitypen Informationen zu den Dateitypen von Nachrichtenanh ngen die an die einzelnen Gerichte und Beh rden versendet wer
120. ipkartenleseger te die keine sichere PIN Eingabe erlauben oder noch nicht best tigt sind Wenn Sie einen solchen Chipkartenleser verwenden nutzen Sie diese Applikation nicht als Signaturan wendungskomponente SAK mit der qualifizierte Signaturen erzeugt werden d rfen 3 3 Hinweise zur Nutzung Postfacheinrichtung Das Postfach des EGVP sollte wenn m glich auf einem lokalen Rechner installiert sein da Zugriffe auf ein Postfach das in einer Netzwerkumgebung installiert ist abh ngig von der bertragungsgeschwindigkeit des Netzwerks oder anderer Faktoren sind auf die das EGVP keinen Einfluss hat Niedrige bertragungsgeschwindigkeit und spezielle Konfigurationen des Netzwerkzugriffs k nnen zu langen Reaktionszeiten des EGVP f hren Bei der Installation des Postfachs ist darauf zu achten dieses auf h chster Ebene des Laufwerks einzurichten da es unter dem Betriebssystem Microsoft Windows zu Problemen insbesondere beim Abspeichern von Nachrichtenanh ngen bei Verzeichnispfaden mit mehr als 255 Zeichen kommen kann Beachten Sie dass z T nicht der gesamte Verzeichnispfad angezeigt wird insbesondere bei Installation im Benutzerprofil z B C Dokumente und Einstellungen Eigene Dateien Au erdem empfehlen wir die Dateinamen auf eine L nge von max 60 Zeichen zu begrenzen da die Dateinamen den Verzeichnispfad zus tzlich verl ngern Zul ssige Zeichen f r das Ausf llen der Visitenkarte Beim Ausf llen der Visitenka
121. ird das Einstellungsfenster f r den Import ge ffnet Hier muss das Importverzeichnis f r die Fachdaten ausgew hlt werden In diesem Verzeichnis erstellt das EGVP automatisch drei Ordner 1 Nachrichten In diesem Ordner muss die Fachanwendung die umzuwandelnden Daten in jeweils separaten Unterordnern zur Verf gung stellen 2 FehlerhafteNachricht In diesen Ordner werden alle fehlerhaften Nachrichten aus dem Ordner Nachrichten s oben verschoben wenn die Umwandlung der Daten bzw der Import der Daten fehlgeschlagen ist Die in dem Ordner befindliche Datei log txt und entsprechende Fehlermeldungen geben Auskunft ber die Ursache 3 GesendeteNachrichten In diesen Ordner werden die Empfangsbest tigungen f r gesendete Fachdatennachrichten f r die Fachsoftware abgelegt Ein automatischer Import in Intervallen ist m glich Um diesen zu aktivieren markieren Sie unter dem entsprechenden Men punkt bitte die Checkbox Ja Nachrichten aus dem Importverzeichnis automatisch importieren Legen Sie zus tzlich fest ob bei fehlerhaftem Import eine Fehlermeldung am Bildschirm angezeigt werden soll oder ob das Protokollieren in der log txt im Verzeichnis FehlerhafteNachricht ausreicht Hinweis Sollen Daten aus einem Verzeichnis importiert werden in das Nachrichten aus einem anderen Postfach exportiert wurden d rfen diese nicht in Unterverzeichnissen abgelegt sein siehe Einstellungen in Importeinstellungen Posteingang Es k nn
122. ite 4 6 2 8 EXxporteinstellUnNge en ee ea een 58 6 2 9 Automatisches SEEN ucnmunninnnnanneneneenenen 59 6 2 10 Automatisches Empfangen 0022002200020000nn0 nenn nano nnnnnnnennne nennen 60 6 2 11 Automatisches L schen 2 02202200220220snnnnonnnnnnennnnnnnnne nennen nnennnen 61 6 2 12 Adro SS DC een 61 6 2 13 Zertifikate nachtr glich pr fen 0220022200222 nenn nnnenenn nennen 61 6 3 Informationen zum Postfach een ee 63 6 3 1 Men punkt Server wesen een een 63 6 3 2 Men punkt ee ne re ee 64 6 4 Nachricht Erstellen een een ee 65 6 4 1 Erstellen der Nachricht ber das Nachrichtenfenster 65 6 4 1 1 Speichern im Postkorb Ausgang u22200220022n0ennneenennnn 68 6 4 1 2 Direkts Sendel een 68 6 4 2 Erstellen der Nachricht ber den Import von Fachdaten Generische SCHNIHSIElO ee ee 70 Oo Ades DUC en ne Re 7O 6 5 1 Auswahl des Empf ngers ber das Adressbuch 0220022002200220 2200 70 6 5 2 Registerkarte Nutzer en ee ee 71 6 5 3 Registerkarte Favoriten nenne 75 0 5 Nachricht verwalten ee ee ne era 78 6 6 1 Nachricht versenden 0 20220024020000000n0nnnnnnnnnnnnennnnnn ann nen nenn nnnnnnn nenne 78 6 6 2 NACHHIEN LEID TAGE Fi er een 79 6 6 3 Nachricht Verafbellen n mn en euren 81 6 6 3 1 Funktionsaufruf ber das Men 022022200220seneeenenen 81 6 6 3 2 Funktionsaufruf aus d
123. jeden Sende und Empfangsworgang zu rechnen Abbildung 25 Hinweisfenster bei Nutzung einer Signaturkarte zur Postfacheinrichtung Daraufhin wird Ihnen das Zertifikat angezeigt und Sie werden aufgefordert die zugeh rige PIN einzugeben Geben Sie die PIN Ihrer Signaturkarte ein und best tigen Sie die Eingabe mit OK Sianatur PIN Eingabe Abbildung 26 Signaturkarte PIN Eingabe Hinweis Bitte beachten Sie Falls Sie zur Verschl sselung des Postfachs ein Zertifikat von einer Karte nutzen und die Pin Eingabe ber das Chipkartenleseger t aktiviert haben ist bei jeder Aktion Senden Empfangen Nutzersuche eine mehrfache Eingabe der Pin n tig Danach werden Ihre Zertifikatsdaten im Fenster Grundeinstellungen angezeigt EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 49 Einstellungen des Postfaches bearbeiten x Postfachname E Ger t f r die PIN Eingabe Sie k nnen hier entscheiden ob die PIN Eingabe wenn m glich ber die Tastatur des Chipkartenleseger ts erfolgen soll 7 Ja PIN Eingabe ber das Leseger t erm glichen Auswahl des Yer und Entschl sselungszertifikats itest Herausgeber Itest G ltig bis 07 11 2009 11 11 Abbildung 27 Zertifikatsanzeige Wenn soweit alles in Ordnung ist best tigen Sie mit OK Bitte beachten Sie dass Sie vor dem Anklicken des Buttons online sein m ssen Jetzt werden die Visitenkartendaten an den Verzeic
124. ka mega iame hafa ii s ma Amalie bike am m m Fi Ten Beinen ie Seife Ben mi bier een Die m be ee binar TE j din E Gat preier mimara mu Pregarai geri h jay e a De eee biae hiai r bab PE o Eeg us me heime gro ir da Bon bang v imej e ulm ig much Wan aeg pran ep een mm Einen Di Me waere GE er re Fee ee Teen I Tamm r En rt A eg Te m ei ng rn amt rn hipa ropa di haha rer Wen Por F EE re in eg een er Fe mi pre ge deini M he fen Mpi mie dm piaia Y Adi l fi iii a Mia T m HERPE JSH USE A ERA F e H aTa ah Je HHS A H Temp o apar ipe a Hrn nig ee pki a ppp man iana piii S s An Ds E i chit ne TE a ee eg We HE der berans p MHea p panpe Dgrpepssn msa gnai br me pamte Ayip Eur ep Tep iias Mei Hrab mid Biniki iai ebbia eie Bitni a En hetei TRIER A hd NE p Das em E rn E R a a B Datenscheirerki nang Einw llgung in die Yerarbalteng personenbozrogener Daten Du en a u e EUDE LD a T a 224 Gear zu ia e o ee Tanes e eg a Bee gie robie Meier im Fosija iiim ph J Pia i 1 Bummer hapi An img se oe oe epg rg fe img fe memba aiem piman men u mar HE Eee a A Te Puls meyeri si e pi mijne ira chen ge Seen ia m en re ee ee Le e ei T aee i er een TEET SERIER ea gem Er B mm hd rl ic h e Frhr W hrung Pe ieir Dein bp beH peia ae u bet en Dauer pAs age en en ae en rg e pae nr er Bej aa bia a heihi ee ed PELIR a De e H e p AL aeh ad Bimziary im mabi mama Eumalisgeuumiaien m a miem dnb ard bariy m ban Feii Mian ms anpas ber LETE
125. koll und Zertifikate und falls vorhanden signierte Anh nge aktiviert Postkorb Ausgang Klicken Sie auf den Postausgang um alle zum Versand bereitstehenden Nachrichten anzu zeigen Im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfensters werden als Standard die Spalten Status der Nachricht Signaturniveau Anh nge un gelesen importiert exportiert erzeugt Nachrichtentyp Betreff An Unterzeichner und Nachrichten ID angezeigt Au erdem k nnen optional noch die Spalten Aktenzeichen Absender Aktenzeichen Empf nger Organisation Empf nger Empf nger ID Postleitzahl Empf nger Stadt Empf nger E Mail Empf nger und Telefon Empf nger angezeigt werden Per Klick ber die rechte Maustaste auf die Titelzeile der Leiste k nnen die Einstellungen zur Anzeige der Spalten vorgenommen werden Bei den Registerkarten im unteren Bereich sind Nachricht Visitenkarte Anh nge Inhaltsdaten und Zertifikate aktiviert Ist die Nachricht im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfensters rot markiert konnte die Nachricht nicht vollst ndig importiert werden oder es traten Fehler beim Versenden auf Postkorb Gesendete Klicken Sie auf Gesendete Nachrichten um alle bereits gesendeten Nachrichten anzu zeigen Im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfensters werden als Standard die Spalten Nicht abgeholte Nachricht Signaturniveau Anh nge un gelesen exportiert EGVP Anwenderdokumentation B
126. kumente die von einer ffentlichen Beh rde innerhalb der Grenzen ihrer Amtsbefugnisse oder von einer mit ffentlichem Glauben versehenen Person innerhalb des ihr zugewiesenen Gesch ftskreises in der vorgeschriebenen Form erstellt worden sind ffentliche elektronische Dokumente finden die Vorschriften ber die Beweiskraft ffentlicher Urkunden entsprechende Anwendung Ist das Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen gilt 437 entsprechend 8 437 ZPO Echtheit inl ndischer ffentlicher Urkunden m _ g 1 Urkunden die nach Form und Inhalt als von einer ffentlichen Beh rde oder von einer mit ffentlichem Glauben versehenen Person errichtet sich darstellen haben die Vermutung der Echtheit f r sich 2 8 2 SigG Begriffsbestimmungen Im Sinne dieses Gesetzes sind 1 elektronische Signaturen Daten in elektronischer Form die anderen elektronischen Daten beigef gt oder logisch mit ihnen verkn pft sind und die zur Authentifizierung dienen 8 2 SigG Begriffsbestimmungen Im Sinne dieses Gesetzes sind 2 fortgeschrittene elektronische Signaturen elektronische Signaturen nach Nummer 1 die a ausschlie lich dem Signaturschl ssel Inhaber zugeordnet sind b die Identifizierung des Signaturschl ssel Inhabers erm glichen c mit Mitteln erzeugt werden die der Signaturschl ssel Inhaber unter seiner alleinigen Kontrolle halten kann und d mit den Date
127. lich online pr fen Das Ergebnis der Pr fung wird in einem separaten Fenster angezeigt Transfervermerk Der Transfervermerk wird nicht in der Anwendung angezeigt kann aber ber die Funktion Drucken ausgedruckt werden EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 91 8 Erl uterungen zum Pru fprotokoll Welche Pr fungen werden durchgef hrt Der OSCI Manager kann verschiedene Pr fungen durchf hren um der Empf ngerin oder dem Empf nger einer elektronisch signierten Nachricht eine Handlungsgrundlage zur weiteren Verarbeitung dieser Nachricht zu geben Je nach Signaturniveau und Zertifizierungsdiensteanbieter werden alle oder einige dieser Pr fungen durchgef hrt Grunds tzlich ist zu unterscheiden zwischen einer mathematischen Signaturpr fung die die Integrit t des Dokuments best tigt einerseits und der Pr fung der G ltigkeit des korrespondierenden Signaturschl sselzertifikats andererseits Die Signaturpr fung findet stets lokal d h auf dem Rechner des Empfangenden statt Zertifikatspr fungen erfolgen online sofern das betreffende Trustcenter f r diesen Zertifikatstyp eine Onlinepr fung anbietet Mathematische Signaturpr fung Bevor ein elektronisches Dokument signiert wird wird mit der so genannten Hashfunktion ein Hashwert h ufig auch Fingerabdruck genannt des Dokuments erzeugt Dieses ist ein kurzer Extrakt des Dokuments mit fester L nge Aus dem Extrakt kann die urspr ngliche Datei nicht
128. line bermittlung der mittels einer Fachanwendung erzeugten Datens tze mit Antr gen auf Erlass eines Mahnbescheids sowie Folgeantr gen ist ausschlie lich eine Anwendung zu verwenden die zur Teilnahme am OSCl gest tzten elektronischen Rechtsverkehr zugelassen ist z B das EGVP Dabei wird das Internet zur Daten bertragung genutzt Andere bertragungswege insbesondere E Mail sind nicht zugelassen Signatur und Verschl sselungsverfahren sorgen daf r dass die Integrit t Unver ndertheit Authentizit t Echtheit und Vertraulichkeit der Daten gew hrleistet sind Konkrete Anwendungen Handelsregister 88 HGB Handelsregister 1 Das Handelsregister wird von den Gerichten elektronisch gef hrt 8a HGB Eintragungen in das Handelsregister Verordnungserm chtigung 2 Die Landesregierungen werden erm chtigt durch Rechtsverordnung n here Bestimmungen ber die elektronische F hrung des Handels registers die elektronische Anmeldung die elektronische Einreichung von Dokumenten zu treffen soweit nicht nach 387 Abs 2 des Gesetzes ber das Verfahren in Familiensachen und in den Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit entsprechende Vorschriften erlassen werden Dabei k nnen sie auch Einzelheiten der Daten bermittlung regeln sowie die Form zu bermittelnder elektronischer Dokumente festlegen um die Eignung f r die Bearbeitung durch das Gericht sicherzustellen Die Landesregierungen k nn
129. lle ein und ausgehenden Sardan sakan Danas GE an und mugihande name Imaat nachetaen Nachrichten abgespeichert werden sollen Kann nachtr glich nicht mehr ohne Weiteres govello properties ge ndert werden bm er be la Eee hrent e jire raid mer ler w hrend der Installation o Einrichten eines Postfachs e Datenschutzerkl rung f r die Teilnahme am Elektronischen Rechtsverkehr ERV e Entscheidung mit oder ohne Postfacheinrichtung beim Empf nger Ere ne Et TER TA E a a E aa re De a eaa hi eu ke rau an Por Het TEE re Acer en a er I dm euer Se Ba rung vr chen asha Pari mA 24 Ortenschutzerklfirung A Allgemzinar Hinweis De 1 redlieeg marere ba Sale m be mim arm m ame Fyak Finder Kia Sen ur mais bakr Bahie rd e Sehmahen a tee ini cr dien ih r ii j m i rennen buna ie omi ae ia Amen h nge och hun higa pailai mtae br dee Pemb Teie Pami omeia i parr pan Maii rd eye PTa e Tee dee ha me y ie INT kn pa l homar fe dee ee een kapem ern en ee e pn der p oiar begie mrm Birer o en Tienie nahe a Bhe E a Le Y a l a l bainim taani Due Da e BEE khennamia bee ie bee habie Fimers Funke ber Tepiigare ieia mi Mar iar ia mbe airn ES ap Ben E Ve A F He BHR ee Te Ee Ger st lebbie d painii eiis Bari Wheeler Bme perhe mie de jinim j J l a E Perle E bt a e r Manresa rng rry Popsi Am agire hi png be w Vs mg zu Aue F m ge A rn E De ee Fee ade dm am hr amp ieh name gen IR
130. ls Button aktiv Bet tigen Sie den Button so ffnet sich ein Informations Fenster mit der zugeh rigen Visitenkarte sowie den Zertifikatsinformationen des Empf ngers Visitenkarte Nutzer ID safe 1302271212755 001000323 Organisation Amtsgenchte NRW Anrede Titel Vorname Name Amtsgericht Aachen Stra e Eitzestra e 85 PLZ 48143 Wohnort Muenster Land Deutschland E Mail Telefon Mobiltelefon Fax Abbildung 41 Detailinformationen zur ausgew hlten Adresse EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 74 Button Nutzer zu den Favoriten hinzuf gen 2 Wenn Sie an einige Nutzer h ufiger Nachrichten versenden kann es sinnvoll sein diese in die Favoritenliste aufzunehmen Klicken Sie auf diesen Button und der markierte bzw die markierten Empf nger wird werden in Ihre pers nlichen Favoriten bernommen Bei einer sp teren Empf ngerwahl brauchen Sie dann keine Suchkriterien einzugeben sondern k nnen ber die dritte Registerkarte schnell auf diesen Adressaten zugreifen Hinweis Wenn Sie eine gut gepflegte und bersichtliche Favoritenliste haben dann brauchen Sie die Registerkarte Nutzer nur noch zum Pflegen der Favoriten Wenn Sie einmal einen Empf nger ber die Favoriten ausgew hlt haben so wird EGVP beim n chsten Aufruf des Adressbuches das Register Favoriten als Erstes vorschlagen Es wird immer die Registerkarte aktiv angezeigt von der zuletzt die Auswahl getroffen wurde Ausw hlen But
131. lternatives Vorgehen Es besteht au erdem die M glichkeit sowohl unter Windows Vista als auch unter Windows 7 das EGVP einmalig als Administrator auszuf hren nachdem die Anwendung heruntergeladen wurde Gehen Sie dazu wie folgt vor 1 Erstellen Sie eine Desktopverkn pfung Klicken Sie daf r zun chst auf Start gt Ausf hren und geben Sie hier in das Feld javaws viewer ein Best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK 2 Es ffnet sich der Java Cache Viewer Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf das EGVP und w hlen Sie im Kontextmen Verkn pfung installieren Installationsleitfaden EGVP Stand 15 09 2011 Seite 5 3 Beenden Sie den Java Cache Viewer De Verkn pfung befindet sich auf Ihrem Desktop 4 Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Verkn pfung und w hlen Sie als Administrator ausf hren aus Die Anwendung wird ge ffnet Lizenzbedingungen EGVP und Installationsverzeichnis Bitte best tigen Sie die Lizenzbedingungen und bestimmen Sie das Arbeitsverzeichnis des Postfachs Wenn Sie das Postfach auf einem Server installieren beachten Sie bitte dass durch den Server Performanceprobleme auftreten k nnen abh ngig von der Infrastruktur der Anwenderzahl und des Umfangs des Datenverkehrs W hlen Sie m glichst ein Arbeits verzeichnis auf oberster Ebene im Dateisystem aus und z B nicht das Nutzerverzeichnis von Microsoft Windows Er ffnung des Postfachs Die Installation der EGVP S
132. luss auf das Ergebnis des Pr fprotokolls Es gelten folgende Regeln e Ist eine Pr fung im Pr fprotokoll und oder Pr fbericht nicht g ltig rot wird der Gesamitstatus auf nicht g ltig rot gesetzt e Sind alle Pr fungen erfolgreich durchgef hrt worden wird der Gesamtstatus als g ltig gr n eingestuft e F llt mindestens eine Pr fung im Pr fprotokoll oder Pr fbericht Status nicht eindeutig gelb aus wird der Gesamtstatus als nicht eindeutig gelb eingestuft Ist kein signierter Anhang versendet worden gilt der Status des Pr fprotokolls M glich ist eine Pr fung von Dokumenten bei denen e das Dokument in die Signaturdatei PKCS 7 Signatur eingebettet ist enveloping Signatur e die PKCS 7 Signatur als gesonderte Datei beigef gt ist detached Signatur EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 38 e die PKCS 7 Signatur in der PDF Datei enthalten ist PDF Inline Signatur Hinweis Das ffnen eines eingebetteten Dokuments enveloping Signaturformat kann nur erfolgen wenn der Dateityp im Dateinamen enthalten ist Der Dateiname der PKCS7 Datei darf nicht ver ndert werden Beispiel Dateiname doc pkcs7 EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 39 6 Nutzungsszenarien Dieses Kapitel liefert Informationen zu einer Reihe typischer Situationen die bei der Arbeit mit der Anwendung auftreten Sie erfahren wie die Handhabung des Postfaches aussieht
133. mit denen man mindestens eine qualifizierte elektronische Signatur erzeugen kann Eine Liste der Signaturkarten deren Signatur Zertifikats und Online Abfrageformate das EGVP derzeit bearbeiten kann finden Sie unter der Internetadresse http www egvp de oder auf der Internetseite des jeweiligen angeschlossenen Gerichts bzw Justizbeh rde bei den Bearbeitungsvoraussetzungen der jeweiligen Institution Bitte erkundigen Sie sich ebenfalls bei den Gerichten bzw Beh rden welches Signaturniveau und ggf weitere Anforderungen in welchem Verfahren ben tigt werden M chten Sie eine Signaturkarte einsetzen so ben tigen Sie ein Chipkartenleseger t das an den PC angeschlossen wird Eine Liste der aktuell vom elektronischen Postfach unter st tzten Ger te finden Sie unter der Internetadresse http www egvp de oder auf der Inter netseite des jeweiligen angeschlossenen Gerichts bzw Beh rde unter Technische Voraus setzungen Achtung F r die Erzeugung einer qualifizierten Signatur d rfen nur Chipkarten leseger te verwendet werden die gem Deutschem Signaturgesetz SigG best tigt sind und wenn diese Best tigung bei der Bundesnetzagentur BNetzA ver ffentlicht wurde Zum Zeitpunkt des Inverkehrbringens dieser Applikation gen gen nur die benannten Chipkartenleseger te diesen Anforderungen Die Karten Leser Ansteuerung dieser Applikation unterst tzt auch EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 11 Ch
134. mmt haben F r die bermittlung ist das Dokument mit einer elektronischen Signatur zu versehen und gegen unbefugte Kenntnisnahme Dritter zu sch tzen Die bermittlung kann auch ber De Mail Dienste im Sinne von 1 des De Mail Gesetzes erfolgen 4 Zum Nachweis der Zustellung gen gt das mit Datum und Unterschrift des Adressaten versehene Empfangsbekenntnis das an das Gericht zur ckzusenden ist Das Empfangsbekenntnis kann schriftlich durch Telekopie oder als elektronisches Dokument 130a zur ckgesandt werden Wird es als elektronisches Dokument erteilt soll es mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen werden 24 12 Konkrete Anwendungen Mahnverfahren 8 690 Mahnantrag le 2 Der Antrag bedarf der handschriftlichen Unterzeichnung 3 Der Antrag kann in einer nur maschinell lesbaren Form bermittelt werden wenn diese dem Gericht f r seine maschinelle Bearbeitung geeignet erscheint Wird der Antrag von einem Rechtsanwalt oder einer registrierten Person nach 10 Abs 1 Satz 1 Nr 1 des Rechtsdienstleistungsgesetzes gestellt ist nur diese Form der Antragstellung zul ssig Der handschriftlichen Unterzeichnung bedarf es nicht wenn in anderer Weise gew hrleistet ist dass der Antrag nicht ohne den Willen des Antragstellers bermittelt wird Teilnahmebedingungen f r den elektronischen Datenaustausch per Internet z B in NRW d 3 Online bermittlung F r die On
135. mmt werden damit weiterhin Nachrichten gesendet und empfangen werden k nnen Bei einer Ablehnung der Datenschutzerkl rung wird der jeweilige Adressbucheintrag vom Verzeichnisdienst gel scht und ist nicht mehr adressierbar Nicht abgeholte Nachrichten werden empfangen Das Erstellen Senden und Empfangen von Nachrichten ist im Anschluss daran aber nicht mehr m glich Optional kann das lokale Postfach gel scht werden EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 89 7 Protokolle Beim Empfang oder beim Versand von Nachrichten werden verschiedene Protokolle erzeugt Die zu einer markierten Nachricht geh renden Protokolle werden auf den entsprechenden Registerkarten im unteren Bereich des Nachrichtenfensters visualisiert Bitte beachten Sie dass je nachdem welcher Postkorb gerade aktiv ist nur bestimmte Registerkarten aus w hlbar sind Im Folgenden werden die vier m glichen Protokolle kurz beschrieben Sendeprotokoll Diese Registerkarte ist nur im Postkorb Gesendete anw hlbar Das Sendeprotokoll enth lt Angaben zur Absenderin bzw zum Absender und zur Uhnterzeichnerin bzw zum Unterzeichnenden der Nachricht Informationen zum verwendeten Zertifikat sowie eine Aufz hlung der mit der Nachricht bermittelten Anlagen Eingangsbest tigung Diese Registerkarte ist nur im Postkorb Gesendete anw hlbar Die darin enthaltenen Angaben wurden w hrend des Sendevorgangs vom OSCI Manager an die Absenderin bzw an den Absende
136. n Geben Sie verschiedene Suchkriterien des zu suchenden Empf ngers ein Der Auswahlbrowser wird Ihnen ent sprechend Ihrer Suchkriterien eine reduzierte Auswahl anzeigen Hinweis Um eine logische UND Verkn pfung zwischen unterschiedlichen Such Kriterien herzustellen f gen Sie eine weitere Zeile hinzu und w hlen die gleiche Kategorie Auch die Suchbegriffe die f r ein Suchkriterium mit Leerzeichen getrennt eingeben werden werden mit logischem UND verkn pft um damit das Suchergebnis zu verfeinern Beispiel Die Suche nach der Organisation Obere Landesbeh rde im Bundesland Nordrhein Westfalen f hrt nur zu Ergebnissen die beide Kriterien vollst ndig erf llen Es werden damit also nur solche Organisationen gefunden die Obere und Landesbeh rde im Namen tragen und die sich Nordrhein Westfalen befinden Anzeige Gefundene Eintr ge Mit den Spalten Name Vorname Organisation Postleitzahl Ort Stra e und Nutzer ID werden Ihnen in einer kleinen bersicht alle den Suchkriterien entsprechenden Empf nger angezeigt Klicken Sie mit der Maus auf einen der Spaltentitel um die Sortierung auf oder absteigend in dieser Spalte zu ndern Markieren Sie einzelne oder mehrere Eintr ge mit der Maus Um mehrere Eintr ge auszuw hlen benutzen Sie die Maus in Kombination mit der Umschalt oder der Steuerungstaste Navigation Treffer pro Seite W hlen Sie hier die maximale Anzahl der Kontakte die auf einer Seite im Adre
137. n auf die sie sich beziehen so verkn pft sind dass eine nachtr gliche Ver nderung der Daten erkannt werden kann gt F77 8 2 SigG Begriffsbestimmungen Im Sinne dieses Gesetzes sind 3 qualifizierte elektronische Signaturen elektronische Signaturen nach Nummer 2 fortgeschrittene Signatur die a auf einem zum Zeitpunkt ihrer Erzeugung g ltigen qualifizierten Zertifikat beruhen und b mit einer sicheren Signaturerstellungseinheit erzeugt werden 10 2 SigG Begriffsbestimmungen Im Sinne dieses Gesetzes sind Signaturschl ssel einmalige elektronische Daten wie private kryptographische Schl ssel die zur Erstellung einer elektronischen Signatur verwendet werden Signaturpr fschl ssel elektronische Daten wie ffentliche kryptographische Schl ssel die zur berpr fung einer elektronischen Signatur verwendet werden Zertifikate elektronische Bescheinigungen mit denen Signaturpr fschl ssel einer Person zugeordnet werden und die Identit t dieser Person best tigt wird qualifizierte Zertifikate elektronische Bescheinigungen nach Nummer 6 f r nat rliche Personen die die Voraussetzungen des 8 7 erf llen und von Zertifizierungsdiensteanbietern ausgestellt werden die mindestens die Anforderungen nach den 4 bis 14 oder 23 dieses Gesetzes und der sich darauf beziehenden Vorschriften der Rechtsverordnung nach 24 erf llen 8 2 SigG Begriffsbestimmungen Im Sinne dieses Gesetze
138. n T 2 HIRWEISE zur NUTZUNG ers ee ee 11 3 4 Weitere Einsatzbedingungen des EGVP 222022200220nenennnennnenennnnnnnnennennnenn 14 3 5 Technische Hintergrundinformationen 0022002000000000nno anno nenne anne nnnnn nennen 16 4 Instalationsanleitung ee ae ee rer 17 Al A AON ee E een En E 17 4 1 1 Die Java Runtime Environment sa 17 4 1 2 Installation der Java Runtime Environment u22402400220 nen nennen nennen 17 4 1 3 Einstellungen in Java Web Sul 18 4 2 Erster Start der JNLP 222202000020000n00annnnnnnnnnnnnnnnn anne anno nnnnn nen anne nen nnnnn nennen 23 A 3 Java Wep olar ee er en ee 23 4 4 Java Web Start Sicherheitswarnung u2220022200220020000enn nenn nnnenennn nenn san nnnn nenn 24 4 5 Java Lizenzbedingungen reed eeeeeer 25 4 6 Start der Anwendung 2220022400200000nnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnennnennnnnnnnnnnnnennnnannnenen 27 5 Anwendungsoberfl che 2 00220002000200000n00nnno anno nenne nenn anne nnnennnnnnnne nenne nenn nnnnennnenn 29 SLT POSIKOTDIEI SO ee ee ee 30 5 1 2 INACHLEHIENDETEIC He ee era 31 Sio IREGISIEIKARLEN aan sn een ee nn ee ehe 36 N RZUNGSSZENAHEN eine een ee ec E E a o e e eedan 39 6 1 Handhabung des Postfaches 222022200020002n0nnnnnnnennnnennnn nenne nenn anne nnnn nennen 39 OLI Postach einne ee ee ee ee 39 6 1 1 1 Eingabe der Visitenkarte 2 u0224022002800
139. n enthaltenen Angaben wurden w hrend des Sendevorgangs vom OSCI Manager an die Absenderin oder den Absender zur ckgeschickt und enthalten u a den genauen Zeitpunkt des Nachrichteneingangs beim OSCI Manager Registerkarte Eingangsbest tigung Diese Registerkarte ist im Postkorb Gesendete und im Archiv anw hlbar und stellt die Eingangsbest tigung dar Die darin enthaltenen Angaben wurden w hrend des Sendevorgangs vom OSCI Manager an die Absenderin oder den Absender zur ckgeschickt und enthalten u a den genauen Zeitpunkt des Nachrichteneingangs beim OSCI Manager Registerkarte Pr fprotokoll Diese Registerkarte ist im Postkorb Eingang und im Archiv anw hlbar und stellt das Pr fprotokoll dar Dieses wurde zusammen mit der eigentlichen Nachricht empfangen und enth lt das Ergebnis der Signatur und Signaturzertifikatspr fung durch den OSCI Manager EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 37 Registerkarte Zertifikate Diese Registerkarte ist in jedem Postkorb anw hlbar und zeigt eine bersicht der mit der Nachricht empfangenen oder gesendeten Zertifikate Hinweis F r jede ausgew hlte Nachricht k nnen Sie im Register Zertifikate eines der gelisteten Signaturzertifikate markieren Pr fen Sie ber das Kontextmen rechte Maustaste dessen Status online bei der Zertifizierungsstelle Als Pr fzeitpunkt ist die Eingangszeit auf dem Server OSCI Manager voreingestellt Sie k nnen den Pr fzeit
140. nd 8080 8443 Authentisierende Proxys mit den Authentisierungsschemata Basic und NTLM version1 version2 werden unterst tzt Bei Verwendung von Java Web Start sind dabei bis zu zwei Passworteingaben erforderlich Der Grund daf r ist dass die bos Anwendungen von Java Web Start die Authentisierungsinformationen nicht erhalten und sie daher selbst abfragen m ssen Falls ein Proxy oder eine Firewall auf Anwendungsebene filtert muss der Download von JNLP und JAR Dateien erlaubt sein Die folgenden MIME Typen d rfen nicht gefiltert werden e multipart related f r OSCI e application x java inip file f r das Herunterladen der JNLP Deskriptoren e application x jar f r das Herunterladen der JAR Dateien e binary x java serialized f r die Kommunikation mit dem Verzeichnisdienst Der Transport der OSCI Nachrichten verwendet die HTTP Methode POST Wird ein Proxy verwendet muss bei diesem die maximale Gr e von POST Requests auf das zweifache der Maximalgr e f r Dateianh nge angepasst werden 60 MB Die Standardkonfiguration der meisten Proxys ist so eingestellt dass Dateien nur mit einer geringen Gr e z B 1 MB versendet werden k nnen Gegebenenfalls m ssen auch die Time out Werte des Proxys erh ht werden Diese Werte m ssen entsprechend erh ht werden damit gr ere Nachrichten versendet werden k nnen Einsatz eines EGVP Postfachs in einer Netzwerk Umgebung Das Postfach des EGVP sollte wenn m glich auf einem lokalen
141. nden Empfangen Nutzersuche eine mehrfache Eingabe der PIN n tig 6 2 2 E Mail Benachrichtigung Sie k nnen sich per E Mail benachrichtigen lassen wenn eine OSCI Nachricht in Ihrem Postfach f r Sie eingegangen ist Wenn Sie diese Option nutzen m chten dann m ssen Sie Ihre E Mail Adresse angeben Dazu ffnen Sie das Men Optionen und w hlen den Punkt E Mail Benachrichtigung aus Es werden die Einstellungen f r die E Mail Benachrichtigung ge ffnet EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 53 Suge Vs Protokollierungseinstellungen Strg Umschalt P Einstellungen E Mail Benachrichtigung BE Importeinstellungen Strg Umschalt 23 Experteinstellungen Strg Umschalt E amp P Automatisches Senden Strg Umschalt T omatische Strg Limschalt R Strg Umschalt D x Alle Hinweise wieder aktivieren Testnachricht sig mn Testnachrichk sig Abbildung 29 Men Optionen Aktivieren Sie bitte die Check Box und tragen Sie im Eingabefeld Ihre E Mail Adresse ein Sollen mehrere Empf nger benachrichtigt werden muss eine E Mail Sammeladresse eingerichtet und hier angegeben werden Best tigen Sie die Eingabe bitte mit OK Benachrichtigung per E Mail Abbildung 30 Einstellungen E Mail Benachrichtigung Ggf wurde der OSCI Manager so eingestellt dass die Nutzerinnen und Nutzer an die angegebene E Mail Adresse auch eine Nachricht erhalten wenn eine Nac
142. nden aufgelisteten Voraussetzungen erf llt sind Rechte Sie m ssen f r den Installationsvorgang auf Ihrem Rechner Administratorrechte haben Nach der Installation der Anwendung ist dies nicht mehr notwendig Hardwarevoraussetzungen e Arbeitsspeicher min 512 MB RAM empfohlen werden 2 GB RAM e Prozessor min ein GHZ empfohlen werden 2 GHZ Taktfrequenz e Festplattenspeicherplatz empfohlen 1 GB abh ngig von Gr e und Anzahl der Nachrichten e nternetverbindung empfohlen mind DSL e Bildschirm Aufl sung 1024x768 e Eine Signaturkarte und ein Chipkartenleseger t werden ben tigt wenn Sie mit Ihrer Signaturkarte signieren wollen Softwarevoraussetzungen Eines der folgenden Betriebssysteme e Microsoft Windows XP Vista e openSUSE 11 x e Microsoft Windows 7 Achtung Seit Version 2 5 0 1 des EGVP wird Microsoft Windows 2000 nicht mehr unterst tzt Achtung Auf 64 Bit Systemen k nnen Anh nge und Nachrichten nicht aus dem Programm heraus per E Mail versendet werden Auch der Debug Modus kann nicht verwendet werden Bitte erstellen Sie bei Bedarf die E Mails mit Ihrem E Mail Client und f gen Sie Anh nge oder die Log Ausgabe manuell hinzu Installationsleitfaden EGVP Stand 15 09 2011 Seite 2 Java Bitte installieren Sie das Java Runtime Environment Die JRE wird zur Installation und zur Ausf hrung der EGVP Software ben tigt Derzeit wird mit dem EGVP die JRE Versionslinie e 1 6_x mindestens 1 6 0_26 v
143. ndowmanager Gnome optimiert Achtung Auf 64 Bit Systemen kann der Debug Modus derzeit nicht verwendet werden Bitte erstellen Sie bei Bedarf die E Mails mit Ihrem E Mail Client und f gen Sie Anh nge oder die Log Ausgabe manuell hinzu Kopieren Sie hierzu den Log Inhalt aus der Java Konsole Diese kann ber das Java Control Panel Reiter Erweitert Einstellungen Java Konsole eingeblendet werden Adressieren Sie Support E Mails bitte an egvp westernacher de 6 7 2 Leseger t suchen ber diese Option im Men punkt Extras ist ein erneutes Suchen des an den PC angeschlossenen Kartenlesers m glich Diese Option sollte immer dann ausgew hlt werden wenn die Anwendung den Kartenleser nicht ansprechen finden kann Dies wird dann deutlich wenn eine Nachricht signiert werden soll und das Signatur PIN Eingabefenster nicht erscheint Wenn die Option ausgef hrt wird muss die Anwendung neu gestartet werden 6 7 3 Alle Hinweise wieder aktivieren Durch die Auswahl dieser Funktion im Men punkt Optionen k nnen Nutzerinnen und Nutzer alle zuvor unterdr ckten Hinweisdialoge wieder anzeigen lassen 6 7 4 Beenden ber den Men punkt Datei k nnen Sie die Anwendung schlie en Wenn sich im Postkorb Ausgang noch Nachrichten befinden werden Sie bei der Abmeldung darauf hingewiesen 6 7 5 Zustimmung zur ge nderten Datenschutzerkl rung Wurde die Datenschutzerkl rung ge ndert muss dieser beim ffnen eines Postfachs zugesti
144. ner Signatur Entscheiden Sie ob Sie Nachrichten mit dem Signaturniveau fortgeschritten mit einem Softwarezertifikat oder einer Signaturkarte signieren m chten Hinweis Einstellungen f r fortgeschrittene Signaturen werden auch beim Signieren von Nachrichten im Postausgang verwendet Softwarezertifikat M chten Sie ein Softwarezertifikat zum Signieren von Nachrichten mit dem Signaturniveau fortgeschritten nutzen k nnen Sie hier ausw hlen wo das zu verwendende Zertifikat liegt EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 70 Standardm ig wird der zuletzt genutzte Dateipfad verwendet Wurde noch keine Einstellung vorgenommen ist hier das Nutzerverzeichnis ausgew hlt Alternativ k nnen Sie ein bestimmtes Softwarezertifikat ausw hlen oder den Pfad zu einem Verzeichnis definieren in dem mehrere infrage kommende Softwarezertifikate liegen Wurde ein Dateipfad Verzeichnis ausgew hlt so erscheint vor dem Versenden der Nachricht ein Dateiauswahl Dialog und das Zertifikat mit dem signiert werden soll kann ausgew hlt werden Nach Eingabe der PIN wird die Nachricht versendet Signaturkarte Eine Signaturkarte kann sowohl fortgeschrittene als auch qualifizierte Signaturzertifikate enthalten In diesem Abschnitt kann daher eine entsprechende Auswahl vorgenommen werden Hat eine Nachricht das Signaturniveau fortgeschritten und soll mit einem auf einer Signaturkarte gespeicherten Signaturzertifikat signiert wer
145. ng Eine Liste der am Elektronischen Rechtsverkehr teilnehmenden Institutionen finden Sie hier Datenschutzerkl rung permitting mit Postfacheinrichtung ich willige ein dass mit der Anmeldung f r mich ein elektronisches Postfach eingerichtet wird das auch von allen am Elektronischen Rechtsverkehr teilnehmenden Institutionen f r die bermittlung von elektronischen Dokumenten genutzt apor kann hierzu meine allgemeinen personenbez ge nen Daten sowie die mit der eiekironischen en ndung Jbermittlungscdaten erhoben verarbeitet die in den bermittelten elektronischen Kiokimenben enthaltenen Bersanenk ETC jeweiligen Institution verarbeitet und genutzt werden nittlung ohne Postfacheinrichtung die mit der elektronischen bermittlung anfallenden Werkindur 43 und bermittlangsdaten erhoben verarbeitet und genutzt werden die in den bermittelten elektronischen Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten von der jeweiligen Institution verarbeitet und genutzt werden ich stimme der Datenschutzerkl rung nicht zu Abbildung 5 Datenschutzerkl rung Auswahl der Postfacheinrichtung f r die Kommunikation mit dem Mahngericht m ssen Sie die bermittlung mit Postfacheinrichtung w hlen Bes tigen Sie die dazugeh rige Erk amp rung mit OK Jetzt werden die nach au en sichtbaren Daten des Server Postfachs abgefragt Tragen Sie hier Ihre Daten ein AnNoText Mahnverfahren und Zwanssvollstreckun
146. ngen das neue Zertifikat aus oder erstellen Sie ein neues und best tigen Sie Ihre Wahl mit dem OK Button Bevor das Zertifikat ausgewechselt wird erfolgt automatisch eine Abfrage ob noch Nachrichten f r das alte Zertifikat das mit Ihrem Postfach verkn pft ist auf dem OSCI Manager vorliegen Hinweis Bitte beachten Sie dass alte Nachrichten nach einem Wechsel des Zertifikats nicht erneut abgeholt werden k nnen Men punkt Erneut empfangen EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 57 Hinweis Bitte beachten Sie dass abgelaufene Zertifikate nicht mehr ausgetauscht werden k nnen Postf cher mit abgelaufenen Zertifikaten sind nicht mehr nutzbar Nachrichten die vor dem Zertifikatsablauf eingegangen sind k nnen noch abgeholt werden Bitte lassen Sie Postf cher mit abgelaufenen Zertifikaten durch den Betreiber l schen Der Nutzersupport steht Ihnen zur Unterst tzung zur Verf gung 6 2 6 Importeinstellungen Fachdaten Mit der Bereitstellung der Importschnittstelle f r Fachdaten ist es Anbietern von Fachsoft ware m glich ber diese Schnittstelle Inhaltsdaten inkl Anh ngen an das EGVP zu ber geben Das EGVP importiert die Daten und wandelt diese in eine OSCI Nachricht um die nach der Umwandlung im Postausgang landet Vor der erstmaligen Nutzung der Schnittstelle f r Fachdaten sind einige Einstellungen vorzunehmen ber den Men punkt Optionen Importeinstellungen Fachdaten w
147. ngsfenster Beispiel Die wesentlichen Bestandteile des Verwaltungsfensters e Men leiste ber die Men leiste k nnen die Nutzer das Nachrichten verwaltungsfenster verwalten bzw steuern Die Men punkte erlauben den Nutzern beispielsweise die Anwendung zu beenden und Einstellungen zu ver ndern e Symbolleiste ber die Buttons in der Funktionsleiste k nnen Nachrichten erstellt und bearbeitet werden Unter dem Men punkt Nachrichten kann auf dieselben Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten von Nachrichten zugegriffen werden e Postkorbleiste Die Postkorbleiste befindet sich am linken Rand des Verwal tungsfensters und erm glicht die Auswahl von Eingang Ausgang Gesendete und Archiv Durch die Markierung des ausgew hlten Postkorbs ist zu erkennen in welchem Postkorb man sich gerade befindet Zudem wird angezeigt wie viele ungelesene Nachrichten sich in dem jeweiligen Postkorb befinden e Nachrichtenbereich Im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfensters werden die wichtigsten Daten zu den erstellten gesendeten und empfangenen Nachrichten EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 30 angezeigt Je nach Postkorb werden verschiedene Informationen f r Nutzerinnen und Nutzer bereitgestellt Die Anzeige von Spalten kann ber ein Pop up Men welches durch Dr cken der rechten Maustaste auf der Titelzeile der Tabellen angezeigt wird konfiguriert werden e Registerkarten Die insgesamt neun Registerkarten ze
148. nnen pe f j E Dunn T E s i E u V 8 E BeBBBtBBnn ka Aktualisieren Gerichte Ortsverzeichnis Sonstiges x ip Datenmanagement Lizenz erweitern E Akterwerwaitung Bausteinverwaltung 4 System aktualisieren Buchhaltung Dokumente 2 2 A Schnittstellen v A Notariat Angaben Arbeitsrechlicher MB Angaben Mahnbescheid Automatisierte Mahngerichte Gericht Piz Kommunikationsweg o Weg Auto Status Amtsgericht Berlin Wedding Zentrales Mahngericht 13357 a 0 1 Amtsgericht Bremen Zentrales Mahngericht 28195 0 0 1 Amtsgericht Coburg Zentrales Mahngericht 96450 EGVP 8 12 2 2 11 9 Amtsgericht Euskirchen Zentrale Mahnabteilung IT 53879 EGVP 8 5 2 2 Amtsgericht H nfeld Mahnabteilung 0 0 i Amtsgericht Mayen Mahnabteilung 56727 0 0 1 Amtsgericht Schleswig Mahnabteilung 24837 o 0 1 Amtsgericht Sta furt zentrales Mahngericht 39418 0 1 Amtsgericht Stuttgart Mahnabteilung 70154 0 0 i Amtsgericht Uelzen Zentrales Mahngericht 29525 0 D 1 2 10 0 Abbildung 13 Bearbeiten der EDA Einstellungen Die Daten zum Mahngericht die Art der Kennziffer den Ausbaugrad und die Disk ID entnehmen Sie bitte der Mitteilung Ihres Mahngerichts Kennziffern Mitteilung Durch Anklicken der Schaltfbche Konfigurieren K nnen diese Daten entsprechend hinterlegt werden Angaben zum Kommunikationsweg AnNoText Mahn
149. nnn nennen nennen 40 6 1 1 2 Eingabe der Grundeinstellungen 22200220022200222020 gt 41 6 1 1 2 1 Auswahl des Verschl sselungs und Entschl sselungs ZE FUNK AS E E nee ee 42 6 1 1 2 1 1 Selbst erzeugtes Softwarezertifikat nutzen 43 6 1 1 2 1 2 Vorhandenes Softwarezertifikat nutzen 45 6 1 1 2 1 3 Vorhandene Signaturkarte nutzen 22202220022s 222 47 6 1 1 2 1 4 Bestehendes Zertifikat wechseln 49 Dla POSA EO O e E E 50 8 1 3 Postach IOSCHEN zen ee erinnerte 50 9 124 Postach SCHE ISO Mine nee ee a ee 51 6 1 5 Postfach bearbeiten 2u0220022200200000n0 nenne nnnn nenn anne nnne nenne nenn namen 51 02 NUZURG des IPOTVESCcHe ea 52 6 21 Einstellungen asenisman nee 52 6 2 2 E Ma ll BENACcHL EN OUN Generelle 52 6 2 3 Protokollierungseinstellungen u0240020002000000 000 nnnnnn ann name nnnennenne 53 6 2 4 Neues Zertifikat erzeugen 2002240022000200020n0nenno anne nnnn nano nano nenne nenenennnnennn 56 6 2 5 Zertifikat eines Postfachs auswechseln 2220022002220020002000 nenne nnne nen 56 6 2 6 Importeinstellungen Fachdaten u0220022002200000 0000 nnn Ran nnnn anne nenne 57 6 2 7 Importvorgang ohne Dateiverzeichnisauswahl dynamische Daten EDELGADE ee ee ee 58 EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Se
150. nordner ausw hlen wie Sie vermeiden k nnen dass der Ordner umbenannt wird Welche Bereiche auf Ihrer Festplatte werden in absehbarer Zeit weder umbenannt noch verschoben Wir empfehlen Ihnen den Standard Nachrichtenordner f r die Anwendung auf einer hohen Ebene im Verzeichnissystem auf Ihrer Festplatte anzulegen also zum Beispiel c OSCI Nachrichten Die Anwendung legt in diesem Verzeichnis einen Ordner osci_governikus an und speichert in einem Unterordner alle Nachrichten und deren Anh nge Wenn Sie Ihre Vor berlegungen abgeschlossen haben klicken Sie bitte auf den Button Ausw hlen Verwenden Sie die sich jetzt ffnende Verzeichnisauswahl Box um das Arbeitsverzeichnis f r Ihr neues Postfach festzulegen Navigieren Sie zum gew nschten Verzeichnis und legen Sie es mit dem Ausw hlen Button fest eG Abbildung 11 Auswahl des Nachrichtenordners Nach der Festlegung des Nachrichtenordners wird das Verzeichnisauswahlfenster ausge blendet und Sie sehen wieder das zuvor ge ffnete Fenster Auswahl Nachrichten Ordner und Lizenzbedingungen Bitte kontrollieren Sie ob der ausgew hlte Nachrichtenordner korrekt ist und klicken Sie auf den OK Button EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 29 5 Anwendungsoberfl che Wer mit E Mail Programmen bereits vertraut ist wird die Grundz ge der Anwendung schnell verstehen Die Anwendungsoberfl che besteht im Wesentlichen aus einem Verwaltungs fenste
151. ntspricht Bei fehlender bereinstimmung wird ein entsprechender Hinweis ausgegeben Button L schen Falls Sie eine der Dateien wieder aus der Nachricht entfernen wollen w hlen Sie diese im Ansichtsfenster aus und klicken dann auf den L schen Button EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 68 Hinweis Bitte verwenden Sie als Anlagen Anh nge keine Dateien welche dieselben Bezeichnungen tragen wie die Inhaltsdaten Mit dem EGVP erstellte Nachrichten enthalten in der Regel Inhaltsdaten mit folgenden Namen herstellerinformation xml nachricht xml nachricht xsi visitenkarte xml und visitenkarte xsl Hinweis M chten Sie eine XJustiz Nachricht versenden h ngen Sie diese bitte immer mit der Bezeichnung xjustiz_nachricht xml an eine Nachricht an Auf diese Weise entspricht diese Nachricht dem OSCI Trans portprofil f r XJustiz 6 4 1 1 Speichern im Postkorb Ausgang Mit Bet tigung des Postausgang Buttons wird die fertige Nachricht in den Postkorb Ausgang berstellt Das Nachrichtenfenster schlie t sich Haben Sie sich daf r entschieden die fertige Nachricht vor dem Versand zun chst in den Postausgang zu legen k nnen Sie die Ablage im Postausgang kontrollieren indem Sie in der Postkorbleiste des Verwaltungsfensters auf Ausgang klicken und dann die betreffende Nachricht in der Listenanzeige aller bereitstehenden Nachrichten markieren Die Daten erscheinen in den Registerkar
152. oftware ist nun erfolgreich durchgef hrt worden Stimmen Sie im Folgenden einer Datenschutzerkl rung zu und f llen Sie bitte alle Pflicht felder in dem sich anschlie enden Einstellungsfenster aus Sie werden au erdem aufgefordert ein Verschl sselungszertifikat auszuw hlen das zur Verschl sselung der Nachrichten dienen soll Verwenden Sie bitte ausschlie lich ein Softwarezertifikat und nicht ein Zertifikat von einer Signaturkarte Achtung Wenn Sie eine Signaturkarte zur Verschl sselung ausw hlen und diese sp ter verlieren k nnen Sie nicht mehr auf das Postfach zugreifen und keine Nachrichten versenden oder empfangen Bitte beachten Sie auch die Hinweise zur Nutzung eines Hardwarezertifikats in der Rubrik Technische Voraussetzungen unter www egvp de Das Importverzeichnis Fachdaten Das EGVP arbeitet mit Anwendungen von Drittanbietern zusammen Sie m ssen f r die bergabe von Daten beim EGVP ein Importverzeichnis festlegen in welchem die Drittsoftware die Nachrichten bergibt ber den Men punkt Optionen w hlen Sie bitte den Men punkt Importeinstellunge Fachdaten aus Dort legen Sie bitte das Austausch verzeichnis fest Die Drittsoftware selbst muss im Austauschverzeichnis den neu erstellten Unterordner Nachrichten bedienen Ausnahme Wenn Sie die Fachsoftware bereits installiert haben liegt dessen Nachrichtenverzeichnis beispielsweise in diesem Pfad c fachsoftware mein name Nachric
153. ogramm f r das Drucken von HTML Dateien konfiguriert ist Gehen Sie in diesem Fall wie folgt vor 1 Starten Sie den Microsoft Windows Explorer z B ber Tastenk rzel Windowstaste E 2 Klicken Sie im Men Extras auf Ordneroptionen 3 W hlen Sie die Registerkarte Dateitypen aus 4 Suchen Sie in der Liste Registrierte Dateitypen nach HTML w hlen Sie den Eintrag aus und klicken Sie unten auf Erweitert Ordneroptionen 3 x Allgemein Ansicht Dateityper Offiinedateien Registnerte Dateitypen Erweiterungen Dateitypen O o o o el aE HT HpperT erminal D atei EJHTA HTM L Anwendung _ HTM Firefox Document HTML Fire Document HTT Hypertest Dokumentvorlage E Hia Hicrosoft Help Attribute Definition File FAHI Mirnznft Heln Coller tinon Definition File E Heu Lochen Details uber die Erweiterung HTML Uffnen mit ii ndern Dateien mit der Erweiterung HTML sind vom Typ Firefox Document Klicken Sie auf Erweitert um die Einstellungen f r alle Dateien Firefox Document zu andern Erweitert Abbrechen bernehmen Abbildung 46 Windows Dialog Ordneroptionen 5 Suchen Sie in der Liste Aktionen nach dem Eintrag Print Sollte ein solcher vorhanden sein w hlen Sie ihn aus und klicken Sie auf Bearbeiten ansonsten auf Neu EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 99 Dateityp bearbeiten l ajx amp Firefox Document And
154. ollierung erfolgen soll Zur Auswahl stehen folgende Zeitr ume e T glich Mit diesem Intervall erfolgt eine Protokollierung von 00 00 00 Uhr des aktuellen Tages bis 00 00 00 Uhr des Folgetages e W chentlich Mit diesem Intervall erfolgt eine Protokollierung von Montag der aktuellen Woche 00 00 00 Uhr bis Montag der Folgewoche 00 00 00 Uhr e Monatlich Mit diesem Intervall erfolgt eine Protokollierung von 00 00 00 Uhr des 1 des aktuellen Monats bis zum ersten Tag des Folgemonats 00 00 00 Uhr Die Einstellung gilt f r das erste Intervall nur eingeschr nkt da die Informationen erst ab Aktivierungszeitpunkt gesammelt werden k nnen F r das erste Protokollierungsintervall gilt der Zeitraum ab Aktivierung der Funktion bis zur jeweils oben dargestellten Grenze Ist das EGVP ber die Grenzen des eingestellten Zeitraums hinweg nicht ge ffnet erfolgt eine Protokollierung erst wieder ab Start der Anwendung Die Protokolldatei wird erst erstellt wenn nach dem Ablauf des Zeitraums ein Versuch unternommen wird Nachrichten zu empfangen oder zu exportieren Die Protokolldatei wird als csv Datei abgelegt und tr gt als Bezeichnung den Postfachnamen sowie den Zeitraum der Protokollierung z B Testpostfach_26 08 2011 27 08 2011 csv In der csv Datei sind folgende Informationen pro Eintrag Zeile enthalten e Datum Uhrzeit e Aktion Empfang Export EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 55 e Message
155. on bos getestet mit Version 1 6 0_29 unterst tzt Java 6 Update 28 wurde nicht von Oracle freigegeben und bersprungen Grunds tzlich empfehlen wir den Einsatz der von Oracle bereitgestellten aktuellen JRE Version da Oracle die JRE laufend weiterentwickelt und ggf vorhandene Sicherheitsl cken schlie t die zum Zeitpunkt des Testens noch nicht bekannt waren Hinweis Mit der Auslieferung der EGVP Version im Fr hjahr 2012 wird Java 7 unterst tzt Achtung Oracle wird den Support f r Java 6 ab August 2012 einstellen Die bos KG empfiehlt daher zur Fr hjahrsauslieferung des EGVP auf Java 7 umzustellen Hinweis Informationen zu m glichen aktuell auftretenden Problemen die auf Java Oracle zur ckzuf hren sind finden Sie auf http www egvp de Achtung Seit Version 2 5 0 1 des EGVP wird Java 5 nicht mehr unterst tzt Netzwerkeinstellungen Die Software muss freien Zugang zum Internet haben Bitte stellen Sie sicher dass die Netzwerkeinstellungen korrekt vorgenommen werden Wenn auf Ihrem Arbeitsplatz f r den Zugriff auf das Internet ein Proxy verwendet wird muss dieser in der Java Web Start Umgebung richtig konfiguriert sein Die Anwendung ben tigt den Zugriff auf den HTTP S Port 80 443 Bitte beachten Sie dass es ggf notwendig ist einzelne IP Adressen explizit im Netzwerk freizugeben Kartenleser Wenn Sie mit einer Signaturkarte signieren wollen muss zum einwandfreien Betrieb der Software der an Ihrem
156. online gepr ft Hat sich der Status ge ndert wird diese Anderung im Pr fprotokoll dargestellt und der Gesamtstatus angepasst Signieren Durch Auswahl dieser Option ffnet sich bei Nachrichten mit fortgeschrittenem oder ohne Signaturniveau das Fenster Auswahl eines privaten Schl ssels Es besteht die Wahl zwischen Signaturkarte und Softwarezertifikat Wird die Option Ja eine Karte verwenden ausgew hlt werden Sie entweder zur Eingabe der Signatur PIN oder zur Signaturkarten auswahl mit anschlie ender Signatur PIN Eingabe aufgefordert Wird die Option Nein eine Datei auf der Festplatte oder Diskette suchen und mit dieser Datei signieren ausgew hlt k nnen Sie ber den Dateiexplorer die p12 Datei ausw hlen Softwarezertifikate liegen in der Regel in diesem sogenannten p12 Format vor Eine Datei mit dieser Endung ist eine Art Container mit einem Zertifikat und ffentlichem Schl ssel und dem eindeutig dazu geh renden privaten Schl ssel Der Container ist gesichert ber eine PIN Nach der Auswahl werden Sie zur Eingabe der Signatur PIN aufgefordert Bei qualifiziertem Signaturniveau ffnet sich entweder das Fenster PIN Eingabe oder falls noch keine Signaturkarte im Kartenleseger t eingelegt wurde das Fenster Zertifikatsauswahl Im ersten Fall geben Sie bitte die entsprechende Signatur PIN ein im zweiten Fall m ssen Sie vorher Ihre Signatur karte in das Kartenleseger t einlegen und das Zertifikat ausw hlen bevor Sie d
157. ostausgang __ Signier n der markierten Nachrichten im Postausgang u je So 26 11 2006 13 43 34 Mahn Antrag Mahrwverfahrene Amtsgericht Hagen ni ra ii gt a Antragsdatei zum automatisierten gerichtlichen Mahnverfahren a WW OSCIManager IF Verzeichnisdienst Abbildung 16 Auswahl zur Signatur Markieren Sie die Nachricht und klicken Sie auf Signieren blaue Markierung Abbildung 16 Jetzt missen Sie die Signaturkarte in den Chipkartenleser einlegen Sienaturschlusselausw hl Bitte legen Sie eine Chipkarte in das Chipkartenleseger t Ein l Cherry SmartTerminal a4 Digitale Signatur 3 OD 0 2 262 1 10 7 20 2 fd Abbrechen Abbildung 17 Auswahl der Signaturkarte Wird keine Signaturkarte angezeigt ist entweder der Chipkartenleser nicht korrekt installiert oder die Signaturkarte ist nicht korrekt eingelegt AnNoText Mahnverfahren und Zwanssvollstreckung Seite 20 Sienatur PIN Eingabe Zertifikat ar ae Herausgeber TeleSec PKS SigG CA 13 PN g ltig bis 13 05 2007 08 34 Details f r die Karte im Kartenleser Cherry SmartTerminal 444 0 SHAREDT verbleibende Versuche f r die Signatur PIN Eingabe 3 Eingabe der PIM FIN f r das Signaturzertifikat EEE EE Abbrechen Abbildung 18 Eingabe der PIN f r die Signaturkarte Um zu signieren missen Sie die PIN der Signaturkarte eingeben Hinweis Es handelt sich dabei nicht um die r das Postfach Zertifikat
158. pitel Ebenso missen Sie unter Optionen Exportverzeichnis Posteingang das Verzeichnis einstellen in dem AnNoText die eingehenden Daten erwartet Automatisierte Export E Export Yerzeichnis Export Regel Bitte legen Sie fest bei welchem Pr fergebnis siehe Gesamkstatus der Machricht die Nachrichten exportiert werden sollen Status o k Status nicht eindeutig Status nicht o K _ Nachrichten in Unterwerzeichnissen ablegen Abbildung 12 Einstellung des Exportverzeichnisses Sie sollten den automatischen Export einstellen Sie m ssen jedoch alle Nachrichten exportieren lassen und d fen auf keinen Fall Nachrichten in Unterverzeichnissen ablegen markieren da AnNoText die Dateien sonst nicht finden kann Den Status ob eine Nachricht signiert wurde l nnen Sie auch im EGVP ablesen Updates des EGVP Updates werden ebenso automatisch installiert d h Sie missen diese Software nicht aktiv updaten Vielmehr werden die neuen Komponenten bei jedem Aufruf des EGVP automatisch vom Downloadserver heruntergeladen Einrichten von AnNoText Stellen Sie zur chst sicher dass das Profil r den elektronischen Datenaustausch eingerichtet ist Sie finden diese Einstellungen im Programm ADMINISTRATION B rogemeinschaften Programmeinstellungen Mahnverfahren und Zwanssvollstreckung Allgemeine Einstellungen AnNoText Mahnverfahren und Zwanssvollstreckung Seite 12 A gt WA Speichern ie j 3 AE L schen umbene
159. punkt auch selbst ausw hlen Das Pr fergebnis wird angezeigt und kann abgespeichert und ausgedruckt werden Bitte beachten Sie dass das zur Nachricht geh rende Pr fergebnis im Register Pr fprotokoll dabei nicht ver ndert wird F r die Pr fung muss der Zeitpunkt zu dem das Zertifikat gepr ft werden soll zuvor angegeben werden Standardm ig ist der Zeitpunkt des Eingangs auf dem Server Posteingang bzw Gesendete Nachrichten bzw der Zeitpunkt der Erstellung der Nachricht Postausgang ausgew hlt Registerkarte Signierte Anh nge Diese Registerkarte ist im Ordner Posteingang immer dann ausw hlbar wenn mit der OSCI Nachricht Dokumente versendet worden sind die vom Sender signiert PKCS 7 wurden In der Registerkarte wird das Ergebnis der Zertifikatspr fungen dargestellt Es werden die Zertifikate gepr ft mit denen die versendeten Dokumente signiert wurden Das Ergebnis der Pr fung hat dabei Auswirkungen auf den Gesamtstatus der Nachricht der im Nachrichtenbereich in der Spalte Ampel sichtbar ist Die Pr fung der signierten Anh nge erfolgt zeitverz gert nach dem vollst ndigen Eingang der Nachricht und Pr fung der OSCI Nachricht selbst Erst wenn die Nachricht im Posteingang zu sehen ist wird die Pr fung der signierten Anh nge angesto en Daher kann es zu einer nachtr glichen nderung des in der Ampel im Nachrichtenbereich angezeigten Gesamtpr fstatus kommen Das Ergebnis hat hingegen keinen Einf
160. r getrennt nach empfangenen und gesendeten Nachrichten ein Mindestalter in Tagen f r die Nachrichten anzugeben So k nnen Sie z B einstellen dass empfangene Nachrichten nach 30 Tagen im Archiv in ein Langzeitarchiv verschoben werden sollen Hinweis Gesendete Nachrichten werden erst ab EGVP Version 2 4 archiviert Das hei t dass Nachrichten die mit einer fr heren EGVP Version versendet wurden nicht im Archiv vorhanden sind Exporteinstellungen Eingang Gesendete Archiv la eingehende Nachrichten sollen automatisch exportiert werden Export Verzeichnis P EsyPlexportlEingang Ausw hlen L schen der Nachrichten nach erfolgreichem Export Export Regel Bitte legen Sie fest bei welchem Pr fergebnis siehe Gesamtstatus der Nachricht die Nachrichten exportiert werden sollen Nachrichten nach Status in Unterwerzeichnissen ablegen Abbrechen Abbildung 35 Exporteinstellungen Register Eingang EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 59 Zus tzlich besteht die M glichkeit f r empfangene Nachrichten eine Exportregel zu definieren Die Regel orientiert sich an dem Gesamtstatus laut Pr fprotokoll Sie k nnen zus tzlich definieren dass die Nachrichten entsprechend ihres Status in Unter verzeichnissen abgelegt werden Wenn Sie die Nachrichten jedoch mit einer anderen Governikus Communicator basierten Anwendung automatisch importieren m chten dann sollten Sie diese Ch
161. r in dem gesendete und empfangene Nachrichten dargestellt werden Weitere Fenster ffnen sich entsprechend der Nutzeraktivit ten bei Bedarf So gibt es z B ein Anmeldefenster beim ersten Aufruf der Anwendung ein Fenster zur Erstellung neuer Nachrichten ein Fenster zur Festlegung der individuellen Postfacheinstellungen usw ches Gerichts und Yerwaltungspostfach Test Mustermann it Envelln osci_governikus egvp2_ba ckend_ test 25 Datei Postfach Nachricht Optionen Extras Server Men leiste 3 i Z D l i S 8 9 S 3 Symbolleiste i T Neun Bearbeiten Empfangen Emeut Empfangen Importieren Exportieren Drucken Pr fen ignieren Signaturen Entfermen Markierte Senden i es VRR Posteingang 3 IL 5 0 383 gt Eingang auf de Nachrichtentyp Bu nn gt wo U Do 16 07 2009 13 AZ Zur Kennnisnahme M ller TOEL Do 16 07 2009 1 rernm Testi Mustermann mageie 124174444 Nachrichtenbereich Statusbereich Ed 4 d Nachricht visitenkarte Anh nge Inhaltsdaten Registerkarten na Pr fprotokol omen 0 Zertifikate Elektronisches Gerichts und Verwaltungspostfach Nachrichtentyp Allgemeine Nachricht Betreff angeforderte Dokumente Aktenzeichen des Empf ngers Aktenzeichen des Absenders Nachricht Hallo im Anhang finden Sie wie besprochen die n tigen Dokumente j 1 Nachrichte n Verzeichnisdienst OSCI Manager Verifikationsserwer Abbildung 12 Verwaltu
162. r zur ckgeschickt und enthalten u a den genauen Zeitpunkt des Nachrichteneingangs beim OSCI Manager Zudem wird der Name des OSCI Managers an den die Nachricht gesendet wurde angezeigt Pr fprotokoll Diese Registerkarte ist nur im Postkorb Eingang anw hlbar Das Pr fprotokoll wurde zusammen mit der eigentlichen Nachricht empfangen und enth lt das Ergebnis der Signatur und Signaturzertifikatspr fung durch den OSCI Manager Signierte Anh nge Nach dem Empfang der OSCI Nachricht pr ft das EGVP automatisch ob die empfangenen Anh nge signiert sind PKCS 7 Diese Pr fung erfolgt auch wenn die Dateien in einem zip Container bersendet wurden Ist dies der Fall pr ft das EGVP weiterhin die G ltigkeit der Zertifikate der gesamten signierten Anh nge Hierbei bedient sich die Anwendung des Verifikationsservers Das Ergebnis der G ltigkeitspr fung wird in einem zus tzlichen Reiter Signierte Anh nge im Nachrichtenbereich hinzugef gt und lehnt sich in der Struktur an das Pr fprotokoll an Im Pr fbericht der signierten Anh nge wird ausgewiesen um welche Art der PKCS 7 Signatur es sich handelt e Signatur mit Dokumenteninhalt f r enveloping Signaturen e Signatur ohne Dokumenteninhalt f r detached Signaturen Kann die Pr fung der signierten Anh nge nicht durchgef hrt werden wird dies im Pr fprotokoll der signierten Anh nge festgehalten Drei m gliche Fehlermeldungen k nnen im Pr fbericht erscheinen e
163. rden k nnen sowie die f r die Bearbeitung der Dokumente geeignete Form Die Landesregierungen k nnen die Erm chtigung durch Rechtsverordnung auf die Landesjustizverwaltungen bertragen Die Zulassung der elektronischen Form kann auf einzelne Gerichte oder Verfahren beschr nkt werden 3 Ein elektronisches Dokument ist eingereicht sobald die f r den Empfang bestimmte Einrichtung des Gerichts es aufgezeichnet hat 13 130b ZPO _Gerichtliches elektronisches Dokument Soweit dieses Gesetz dem Richter dem Rechtspfleger dem Urkundsbeamten der Gesch ftsstelle oder dem Gerichtsvollzieher die handschriftliche Unterzeichnung vorschreibt gen gt dieser Form die Aufzeichnung als elektronisches Dokument wenn die verantwortenden Personen am Ende des Dokuments ihren Namen hinzuf gen und das Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen 371a ZPO Beweiskraft elektronischer Dokumente 1 Auf private elektronische Dokumente die mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind finden die Vorschriften ber die Beweiskraft privater Urkunden entsprechende Anwendung Der Anschein der Echtheit einer in elektronischer Form vorliegenden Erkl rung der sich auf Grund der Pr fung nach dem Signaturgesetz ergibt kann nur durch Tatsachen ersch ttert werden die ernstliche Zweifel daran begr nden dass die Erkl rung vom Signaturschl ssel Inhaber abgegeben worden ist 2 Auf elektronische Do
164. rdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 85 der Spalte importierte Nachrichten mit dem Symbol gekennzeichnet Konnte die Nachricht nicht vollst ndig importiert werden wird darauf durch das Symbol hingewiesen Die erstellte Nachricht kann ggf signiert und dann aus dem Postausgang versendet werden 6 6 3 2 Funktionsaufruf aus dem Kontextmen Der m gliche Aufruf von Funktionen ist je nach Postkorb Eingang Ausgang Gesendete unterschiedlich Ein Gro teil der m glichen aufzurufenden Funktionen die Sie auch in der Men leiste finden wurde in diesem Kapitel schon beschrieben Im Folgenden werden die Funktionen beschrieben die nicht ber die Men leiste ausgef hrt werden k nnen Senden an E Mail Empf nger In allen Postk rben ist es im Nachrichtenbereich sowie innerhalb der Registerkarten Anh nge und Inhaltsdaten m glich die Nachricht und separat auch die mit einer Nach richt verkn pften Anh nge und Inhaltsdaten via E Mail zu versenden Wird eine Nachricht im Nachrichtenbereich markiert und die Funktion Senden an E Mail Empf nger ber das Kontextmen rechte Maustaste aktiviert wird das vom Betriebssystem assoziierte E Mail Programm ge ffnet und eine neue E Mail Nachricht erstellt Die Nutzerin bzw der Nutzer muss jetzt die E Mail Adresse eingeben und die Nachricht wie gehabt versenden Bei der Weiterleitung der OSCI Nachricht werden alle Anh nge Inhaltsdaten und vom EGVP erzeugte HTML Dateien als
165. ren Die Zukunft 55 Gesetzentwurf zur F rderung des elektronischen Rechtsverkehrs in der Justiz Durch elektronische Aktenf hrung und elektronischen Rechtsverkehr k nnen irgendwann tausende Tonnen Papier Kilometer lange Regale und enorme Archivfl chen eingespart werden Gleichzeitig wird der Gesch ftsbetrieb der Justiz schneller und effektiver Staatssekret re Dr Wilfried Bernhardt Sachsen und Dr Rudolf Kriszeleit Hessen Leiter der Arbeitsgruppe Gesetzentwurf zur F rderung des elektronischen Rechtsverkehrs in der Justiz Arbeitsgruppe unter der F hrung der Justizstaatssekret re Dr Wilfried Bernhardt Sachsen und Dr Rudolf Kriszeleit Hessen gebildet Federf hrung Baden W rttemberg Hessen und Sachsen Weitere Unterst tzer Bayern Niedersachsen Nordrhein Westfalen Schleswig Holstein Berlin Straf und Strafprozessrecht bleibt unber cksichtigt da BMJ Projekt 56 Gesetzentwurf zur F rderung des elektronischen Rechtsverkehrs in der Justiz Ziel e Fertigstellung des Entwurfs bis Januar 2012 e danach Kommunikationsphase mit der Praxis und mit Verb nden e Schlie lich Vorlage des Ergebnisses in Form einer E Justice Bundesratsinitiative zur JuMiKo im Fr hjahr 2012 in Wiesbaden Informationsquellen www egvp de e EGVP Anwenderdokumentation e FAQ Antworten auf h ufige Fragen e Teilnahmebedingungen Fachkonzept EGVP f r Softwareunternehmen
166. ren Drucken Pr fen Weiterleiten achdaten bernehmen Signieren Signaturen Entfernen Markierte Senden Alle Senden L schen Unterzeichner Nachricht Kieileikette Anh nge Inhalttzdiaten sermerkta EigengeRe eating iaie Zertifikate Antragsdatei zum automatisierten gerichtlichen Mahnverfahren a WW OSCIManager IE Verzeichnisdienst Abbildung 15 bernahme der erzeugten Nachricht Wenn das EGVP gestartet wird wird zur chst der Posteingang angezeigt Um die Nachricht weiterbearbeiten zu K nnen missen Sie gegebenenfalls in den Postausgang wechseln s S hierzu Abbildung 15 rote Markierung Sollte sich keine Nachricht im Postausgang befinden wenn z B der automatische Import nicht eingestellt wurde K nnen Sie den Import der erzeugten Datei auch manuell ber die Funktion Fachdaten bernehmen g ne Markierung starten AnNoText Mahnverfahren und Zwanssvollstreckung Seite 19 Solange die Nachricht nicht signiert wurde rotes Ausrufezeichen blaue Markierung kann sie nicht versandt werden Elektronisches Gerichts und Verwaltungspostfach Graeve_privat D Einganssverzeichniskosci_eovernikuskeeyp _celient_abnah ER Datei Postfach Nachricht Optionen Extras Serwer ws V 5 a 4 Neu Bearbeiten Empfangen Emeut Empfangen Exportieren Drucken Pr fen Weiterleiten Fachdaten berneflmnen Signieren Sign turlen Entfernen Markierte Senden Alle Senden L schen P
167. rgerinnen und B rger Seite 31 Eingang auf dem Server Ende des Empfangsvorgangs Nachrichtentyp Betreff An Unterzeichner und Nachrichten ID angezeigt Au erdem k nnen optional noch die Spalten Aktenzeichen Absender Aktenzeichen Empf nger Organisation Empf nger Empf nger ID Postleitzahl Empf nger Stadt Empf nger E Mail Empf nger und Telefon Empf nger angezeigt werden Per Klick ber die rechte Maustaste auf die Titelzeile der Leiste k nnen die Einstellungen zur Anzeige der Spalten vorgenommen werden Bei den Registerkarten im unteren Bereich sind Nachricht Visitenkarte Anh nge Inhaltsdaten Sendeprotokoll Empfangsbest tigung und Zertifikate aktiviert Postkorb Archiv Um alle archivierte Nachrichten anzuzeigen klicken Sie auf den Button Laden der Nachrichten im Archiv Wenn das Archiv schon geladen ist klicken Sie auf den Button Archiv Im Nachrichtenbereich des Verwaltungsdialogs werden als Standard die Spalten Status des Entpackens Signaturniveau Anh nge Quelle Eingang auf dem Server Ende des Empfangsvorgangs Nachrichtentyp Betreff Von An Unterzeichner und Nachrichten ID angezeigt Au erdem k nnen optional noch die Spalten Aktenzeichen Absender Aktenzeichen Empf nger Organisation Empf nger Absender Empf nger Absender ID Postleitzahl Empf nger Absender Stadt Empf nger Absender E Mail Empf nger Absender und
168. richt wurde nicht vollst ndig importiert Die Nachricht wird zus tzlich im Nachrichtenbereich des Verwaltungsfensters rot markiert Tabellenspalte Weitergeleitet Im Postkorb Eingang wird in dieser Spalte zus tzlich dargestellt ob die Nachricht amp weitergeleitet wurde Tabellenspalte Eingang auf dem Server Ende des Empfangsvorgangs Die Spalte Eingang auf dem Server Empf ngerpostfach erscheint nur wenn Sie die Ordner Posteingang oder Gesendete Nachrichten ausgew hlt haben Hier werden Eingangsdatum und Eingangsunhrzeit der Nachricht wiedergegeben Bitte beachten Sie dass es sich hier um den Zeitpunkt handelt zu dem die Nachricht voll st ndig beim OSCI Manager eingegangen ist und nicht um den Zeitpunkt des Nachrichten EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 34 empfangs durch das EGVP Dieselbe Zeitangabe findet sich auch im Pr fprotokoll zu der eingegangenen Nachricht sowie im Sendeprotokoll das die Absenderin oder der Absender dieser Nachricht beim Versand vom OSCI Manager erhalten hat Hinweis Der OSCI Manager ist die Empfangseinrichtung des Gerichts der Beh rde F r die Wahrung von Fristen ist daher der Eingang beim OSCI Manager ma gebend Standardm ig sind die Nachrichten im Posteingang absteigend nach dem Datum der zweiten Spalte sortiert d h die neueste Nachricht findet sich an erster Stelle Durch Klick auf den Spaltennamen wird die gesamte Tabelle aufsteigend b
169. rte sind folgende regul re Ausdr cke erlaubt e Feld Telefonnummer 0 9 K2 Das bedeutet dass z B folgende Zeichen zugelassen sind Alle Ziffern Die Sonderzeichen Mindestens zwei Zeichen Das erlaubt z B die Eingabe 49 421 20495 60 e Feld E Mail A Za z0 9 145 amp _ K2 w _Y2 N a zA Z 2 6 Das erlaubt z B die Eingabe info bos bremen de e Alle weiteren Felder Nw amp 0 A pfInLatin 1Supplement pfInLatinExtended A 2 EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 12 Das bedeutet dass z B folgende Zeichen zugelassen sind Alle Buchstaben des Alphabets Gro und Kleinschreibung Alle Ziffern Alle Umlaute Grof und Kleinschreibung Die Sonderzeichen _ amp 8 Leerzeichen Die Mindestl nge der Eintr ge betr gt jeweils zwei Zeichen Ein normales oder gesch tztes Leerzeichen Alt 255 ist nicht am Anfang und am Ende eines Eintrags erlaubt Scannen von Nachrichtenanh ngen Es wird empfohlen Dokumente die als Nachrichtenanh nge versendet werden sollen mit einer Punktdichte von 300 DPI und einer Farbdichte von 1 Bit s w im Format PDF einzuscannen damit die Anh nge nicht zu gro werden Gro e Anh nge verlangsamen den Nachrichtenversand Um Ihre Einstellungen zu testen scannen Sie bitte zun chst mit der niedrigsten empfohlenen Farbtiefe f r die entsprechende Vorlage Vergleichen Sie das Ergebnis mit dem Original auf se
170. s Den Schl ssel des Postfachs verwenden Inhaber Musterfrau Herausgeber Musterpostfach Bel G ltig bis 11 12 2011 10 22 Abbildung 36 Einstellungen f r automatisches Senden Zus tzlich kann in diesem Dialog angegeben werden ob maximal fortgeschritten zu sig nierende Nachrichten selbstst ndig durch den Client signiert werden sollen und welches Zer tifikat f r diese Signatur verwendet werden soll Die zum Signieren ben tigte PIN wird direkt nach der Zuordnung abgefragt und verschl sselt lokal gespeichert sodass zum Signieren der Nachrichten keine Eingabe mehr erforderlich ist Hinweis Ein automatisches Signieren von qualifiziert zu signierenden Nach richten ist nicht m glich da ein PIN Caching f r qualifizierte Signaturen nicht erlaubt ist K nnen Nachrichten nicht versendet werden bleiben sie rot markiert im Postkorb Ausgang liegen Lag ein tempor res Versandproblem vor das zwischenzeitlich nicht mehr besteht so wird der Versand erneut angesto en und die Nachricht versendet Manuelles Versenden ber die Funktionen Alle senden und Markierte senden ist weiterhin m glich 6 2 10 Automatisches Empfangen Bei Auswahl dieser Option ber den Men punkt Optionen Automatisches Empfangen ffnet sich das Fenster Automatisiertes Abholen In diesem Fenster k nnen Sie ein Intervall in Minuten angeben in dem die Nachrichten die f r Sie auf dem OSCI Manager liegen auto matisch abgeholt wer
171. s ausschlie lich zur Verschl sselung und Entschl sselung der Daten jedoch nicht f r das Signieren dient Die bos KG empfiehlt immer ein Softwarezertifikat zu nutzen Zum einen um f r Vertretungsf lle nicht personengebundene Postf cher anlegen zu k nnen und zum anderen um eine Mehrfacheingabe der PIN zu vermeiden Legen Sie bitte fest welche Art der Verschl sselung Sie nutzen m chten 1 Selbst erzeugtes Softwarezertifikat 2 Vorhandenes Softwarezertifikat 3 Vorhandene Signaturkarte und fahren Sie dementsprechend fort Vorher legen Sie bereits fest ob die PIN Eingabe ber die Tastatur des Computers oder sofern m glich ber die des Kartenleseger ts erfolgen soll Die PIN muss mindestens aus 4 Zahlen bestehen und darf maximal eine L nge von 20 Zahlen haben EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 43 Hinweis Es wird grunds tzlich empfohlen ein Softwarezertifikat f r die Ver schl sselung beim EGVP zu nutzen Um dieses zu speichern empfehlen wir ein eigenes Unterverzeichnis f r die Zertifikate anzulegen hier im Beispiel lokal beim Benutzer und auf dem Server sinnvoll ist aus Sicherungsgr nden das Abspeichern auf einem externen Laufwerk Eigene Dateien SoftwareZertifikate oder lt verbundenes Serverlaufwerk gt SoftwareZertifikate Kopieren Sie die Zertifikatsdateien in das vorgesehene Verzeichnis Hinweis Stellen Sie sicher dass das Softwarezertifikat das Sie zur Einrichtung
172. s eingebundene Zertifikat noch nicht abgelaufen ist L uft es in weniger als 90 Tagen ab erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis L uft es in weniger als 30 Tagen ab erhalten Sie bei jedem ffnen einen Hinweis und die M glichkeit ein neues Zertifikat zu erzeugen Nach Ablauf des Zertifikats ist das Postfach nur noch eingeschr nkt nutzbar Es k nnen Nachrichten empfangen aber keine Nachrichten erstellt oder gesendet werden Hinweis Der Nutzer wird mit einem Dialogfenster ber eine neue Version des EGVP hingewiesen sobald das EGVP gestartet wird oder bei bereits ge ffnetem Postfach eine Internetverbindung hergestellt wird Zum Download der neuen Version muss das EGVP beendet und mit Internetverbindung erneut gestartet werden 6 1 3 Postfach l schen Wenn Sie ein Postfach l schen m chten k nnen Sie ber den Men punkt Postfach L schen mit dem L schvorgang beginnen EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 51 y Elektronisches Gerichts und verwaltungspostfach Test Musterpostfach Beh rde 1 Do 11 12 2008 11 23 01 Aller ee Do 11 12 2008 11 08 Allge Gesendete Mar Do 11 12 2008 11 08 Mahn vo Do 11 12 2008 11 08 Allge x Archiv y a Do 11 12 2008 11 08 Testr OF Do 11 12 2008 11 08 Testr Bun vw o 0B Do 11 12 2008 11 01 Allge Abbildung 28 L schen eines Postfachs Falls das Postfach noch ge ffnet ist m ssen Sie di
173. s signierte Dokument nicht ver ndert worden ist die Integrit t des Dokuments ist gew hrleistet Zertifikatspr fung Die Pr fung des Signaturzertifikats wird durchgef hrt um festzustellen ob die Identit t der unterschreibenden Person dem Herausgeber Trustcenter bekannt ist und ob das Zertifikat nicht gesperrt wurde Hier geht es also um die Authentizit t der unterschreibenden Person Die Zertifikatspr fung umfasst drei Schritte e Bilden der Zertifikatskette bis zu einem vertrauensw rdigen Anker EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 92 e Kryptografisches Pr fen aller Zertifikatssignaturen innerhalb der Zertifikatskette Waren das Signaturzertifikat und die jeweiligen Herausgeberzertifikate zum Signaturzeitpunkt g ltig e Statuspr fung aller Zertifikate mit unterschiedliichen Verfahren je nach Zertifizierungsdiensteanbieter Trustcenter Die Statuspr fung erfolgt online gegen das Trustcenter Folgende Pr fungen werden vom OSCI Manager unterst tzt e OCSP Pr fung nach Common PKI vormals ISIS MTT Bei der OCSP Pr fung meldet das Trustcenter den Status des Zertifikats g ltig und nicht gesperrt unbekannt oder gesperrt zur ck Den Status gesperrt erh lt ein Zertifikat z B dann wenn der Inhaber seine Signaturkarte wegen Verlusts o hat sperren lassen e Bei der CRL Pr fung wird gepr ft ob sich das Zertifikat in der aktuellen Sperrliste des Herausgebers befindet In der Sperrlist
174. s sind 8 Zertifizierungsdiensteanbieter Trustcenter nat rliche oder juristische Personen die qualifizierte Zertifikate oder qualifizierte Zeitstempel ausstellen 9 Signaturschl ssel Inhaber nat rliche Personen die Signaturschl ssel besitzen bei qualifizierten elektronischen Signaturen m ssen ihnen die zugeh rigen Signaturpr fschl ssel durch qualifizierte Zertifikate zugeordnet sein 10 sichere Signaturerstellungseinheiten Signaturkarte Software oder Hardwareeinheiten zur Speicherung und Anwendung des jeweiligen Signaturschl ssels die mindestens die Anforderungen nach 17 oder 23 dieses Gesetzes und der sich darauf beziehenden Vorschriften der Rechtsverordnung nach 8 24 erf llen und die f r qualifizierte elektronische Signaturen bestimmt sind n 15 11 Konkrete Anwendungen Zustellung u 8 174 ZPO Zustellung gegen Empfangsbekenntnis 1 Ein Schriftst ck kann an einen Anwalt einen Notar einen Gerichtsvollzieher einen Steuerberater oder an eine sonstige Person bei der auf Grund ihres Berufes von einer erh hten Zuverl ssigkeit ausgegangen werden kann eine Beh rde eine K rperschaft oder eine Anstalt des ffentlichen Rechts gegen Empfangsbekenntnis zugestellt werden 2 3 An die in Absatz 1 Genannten kann auch ein elektronisches Dokument zugestellt werden Gleiches gilt f r andere Verfahrensbeteiligte wenn sie der bermittlung elektronischer Dokumente ausdr cklich zugesti
175. schen Arbeits prozesse in der t glichen EGVP Nutzung einen berblick vermitteln welche gesetzlichen und tech nischen Voraussetzungen f r die EGVP Nutzung existieren und welche weiteren Instanzen organisa torisch involviert sind nachdem Sie ein Dokument an das EGVP Postfach bergeben haben Abgerundet wird die Darstellung der Abl ufe umfassend das EGVP durch Insider Tipps und Tricks zu Installation Postfacheinrichtung und Einstellungsm glichkeiten Gegebenenfalls erhalten Sie Hin weise auf typische Problemf lle und entsprechenden L sungsm glichkeiten Themen bersicht e Einf hrung Praktische Darstellung EGVP und AnNoText e EGVP Was ist das Rechtliche Grundlagen Gesetzliche Rahmenbedingungen e Begriffsbestimmungen 8 2 Signaturgesetz e Konkrete Anwendungen AnNolext eine Marke von Wolters Kluwer Deutschland e Verst ndnis Fragen O O O O O O O O O O O Was brauche ich f r die Installation des EGVP Was ist Java Web Start Zwei typische Installationsprobleme Was geschieht eigentlich im Rahmen der Installation des EGVP Was muss ich bei der Postfacheinrichtung beachten Wof r brauche ich eine Visitenkarte und was ist ein Verzeichnisdienst Wof r ben tige ich ein Zertifikat Was bedeutet Import von Fachdaten Was bedeutet OSCI Nachricht Was bedeutet Intermedi r bzw OSCI Manager und wof r brauche ich sowas Was geschieht bei Start und Nutzung des EGVP
176. sollte diese gesondert ausgew hlt und die Funktion Pr fen angesto en werden Das Pr fergebnis bezieht sich auf die mathematische Integrit t der auf Ihrem Computer gespeicherten signierten OSCI Nachricht so wie sie bei Ihnen eingegangen bzw von Ihnen erstellt worden ist Falls Dritte die Nachricht in Ihrem Dateisystem inzwischen manipuliert haben k nnte die im Verwaltungsfenster sichtbare Darstellung von der tats chlich empfangenen Nachricht abweichen Beim Pr fen der Nachricht wird diese automatisch aus der signierten OSCI Nachricht wiederhergestellt und somit eventuelle Manipulationen die nach dem Eingang der Nachricht vorgenommen wurden wieder r ckg ngig gemacht ber die erfolgreiche Wiederherstellung einer einzelnen Nachricht werden Sie durch eine Meldung informiert Sollte die Wiederherstellung nach dem Pr fen nicht m glich sein weil die OSCI Nachricht manipuliert wurde so wird die Nachricht rot gekennzeichnet Werden mehrere Nachrichten gleichzeitig gepr ft so werden diese rot gekennzeichnet wenn die Wiederherstellung nach dem Pr fen aufgrund einer Manipulation der OSCI Nachricht nicht m glich war Dar ber hinaus wird eine Fehlermeldung angezeigt Zur EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 82 Ermittlung der Fehlersache bei einer einzelnen Nachricht sollte diese gesondert ausgew hlt und die Funktion Pr fen angesto en werden Hinweis Schl gt bei einer eingegangenen Nachricht die Pr
177. ssbuch dargestellt werden sollen Sie k nnen w hlen zwischen 50 100 250 und 500 Adressen auf einer Seite Navigation n1 bis n2 von insgesamt n3 Diese Zahlen geben Ihnen Informationen ber das Adressbuch und die aktuell angezeigte Position im Adressbuch e n1 ist die laufende Nummer der ersten Adresse auf der aktuellen Seite e n2 ist die laufende Nummer der letzten Adresse auf der aktuell angezeigten Seite e n3 ist die Anzahl aller im Adressbuch befindlichen Adressen die den eingegebenen Suchkriterien entsprechen Beispiel 51 bis 100 von insgesamt 434 bei eingestellten 50 Treffer pro Seite zeigt Ihnen dass Sie auf der 2 Seite von 11 des Adressbuches sind EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 73 Hinweis Konnten zu Ihrer Suche keine Eintr ge gefunden werden bleibt das bersichtsfenster leer und es werden keine Treffer angezeigt Navigation Bl ttern Wenn im Adressbuch aufgrund der Einstellungen unter Treffer pro Seite mehr als eine Seite mit Kontakten vorhanden ist kann zwischen diesen Seiten mit den Pfeil Buttons gebl ttert werden Dr cken Sie j lt um auf die erste Seite des Adressbuches zu gelangen lt lt um eine Seite zur ck zu bl ttern gt gt um eine Seite vor zu bl ttern gt um auf die letzte Seite des Adressbuches zu gelangen Button Details zum Nutzer anzeigen amp Wenn ein Empf nger im Auswahlfenster markiert ist dann ist der Detai
178. stattfindet Ersteres wird je nach Netzanbindung einige Zeit in Anspruch nehmen da die Anwendung komplett geladen wird Beim Starten einer bereits installierten Anwendung ist der Aufwand dagegen sehr viel geringer da nur die aktualisierten Dateien geladen werden EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 24 Dieser Aktualisierungs Download erfolgt entweder bei bestehender Online Verbindung beim Start der Anwendung oder beim nachtr glichen Herstellen einer Online Verbindung beispielsweise beim Senden und Empfangen der Nachrichten Abbildung 7 Anzeige des Download Status 4 4 Java Web Start Sicherheitswarnung Sobald der Download erfolgreich beendet wurde erscheint eine Meldung mit der JWS den unbeschr nkten Zugriff auf den lokalen Rechner und das Netzwerk fordert In dieser Sicherheitswarnung von Oracle wird das Zertifikat genannt mit dem die gerade herunter geladenen Module signiert wurden sowie das Trust Center das die Authentizit t dieses Zertifikats garantiert Die folgende Abbildung zeigt einen Warndialog der je nach Version des bei Ihnen installier ten JRE so oder hnlich aussieht Warnung Sicherheit i x Die digitale Signatur der Anwendung wurde d verifiziert M chten Sie die Anwendung ausf hren Name EGYP Backend Urheber bremen online services GmbH amp Co KG Yon http 77 10 211 1 70 5555 Weitere Informationen ey Die digitale Signatur wurde von
179. t Die Nachricht kann nun wiederum im OSCI Format ber EGVP des Empf ngers abgeholt werden Der entsprechende OSCI Manager wird ber jeden Aufruf der EGVP Anwendung eingebunden 92 Anwender Arbeitsplatz PC Internetzugang Installation JAVA Web Start Installation Fachsoftware Installation EGVP Antragsdatei Exportverzeichnisz B o Online C osci Ausgang Mahnantrag Aufruf Erzeugt OSCI Anwender EGVP Fachdaten importieren Nachricht Postfach im Postausgang B rger Client nimmt die OSCI Nachricht bildet Verschl sselung Hash Aufruf der Signatur fordert Karte Anwendungskomponen fordert PIN Eingabe te des EGVP visualisiert zu signierende Nachricht bzw Dokument 47 EGVP schaut im Verzeichnisdienst nach ob der Empf nger vorhanden ist Ergebnis Originaldatei als EGVP holt sich den Bestandteil der OSCI ffentlichen Schl ssel und Nachricht die Adresse des Empf ngers Veschl sselte und EGVP verschl sselt die signierte Datei Gesamtnachricht mit dem ffentlichen Schl ssel des Empf ngers EGVP sendet verschl sselte Datei an Postfach des Empf ngers auf dem OSCI Manager u erer Umschlag wird entschl sselt Zwischenspeicherung der Nachricht Zertifikat wird sichtbar im Postfach ee Zertifikat wird bei Trustcenter gepr ft des OSCI Managers Jap 1 Pr fprotokoll und Laufzettel wird erstellt entschl sselt mit eigenem privaten
180. t allen dort enthaltenen Nachrichten AnNoText Mahnverfahren und Zwanssvollstreckung Seite 4 Auswahl Nachrichten Ordner und Lizenzbedingungen Endbenutzer Lizenzrertrag f r die Nutzung der Software Elektronisches Gerichts und Verwaltungspostfach Bitte lesen Sie diesen Lizenzrertrag sorgf ltig bevor Sie die Software installieren Dieser Endbenutzer Lizenzvertrag ist ein rechtsg ltiger Vertrag zwischen Ihnen entweder als nat rliche oder als juristische Person und der Bundesrepublik Deutschland vertreten durch die teinehmenden Gerichten und Beh rden nachfolgend Lizenzgeber f r das Programm Elektronisches Gerichts und Verwaltungspostfach sowie m glicherweise dazugeh rige Medien gedruckte Materialien und Dokumentation im Online oder elektronischen Format umfasst software Die software umfasst auch s mtliche Updates und Erg nzungen zu der urspr nglich von dem Lizenzgeber gelieferten bzw bereitgestellten software Indem Sie die Software installieren kopieren downloaden anderweitig verwenden oder darauf zugreifen erkl ren Sie sich mit den Bestimmungen des Endbenutzer Lizenzvertrags und deren Beachtung se O Ablehnen annehmen Auswahl Machrichten Ordner Bitte w hlen Sie ein Standardverzeichnis aus in dem alle Nachrichten abgespeichert werden sollen Dieses gilt f r ein und ausgehende sowie archimierte Nachrichten Bitte beachten Sie dass Sie das Standardverzeichnis im Nachhinein nicht mehr ndern K
181. t das Suchergebnis zu verfeinern Anzeige bersicht In den Spalten Name Vorname Organisation Postleitzahl Ort Stra e und Nutzer ID werden Ihnen in einer bersicht alle den Suchkriterien entsprechenden Empf nger EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 76 angezeigt Klicken Sie mit der Maus auf einen der Spaltentitel um die Sortierung auf oder absteigend in dieser Spalte zu ndern Hinweis Empf nger an die keine Nachricht versendet werden kann weil deren Postfachzertifikat abgelaufen ist werden in der bersicht Favoriten rot dargestellt Navigation Treffer pro Seite W hlen Sie hier die maximale Anzahl der Kontakte die auf einer Seite in der Favoritenauswahl dargestellt werden sollen Sie k nnen w hlen zwischen 50 100 250 und 500 Adressen auf einer Seite Navigation n1 bis n2 von insgesamt n3 Diese Zahlen geben Ihnen Informationen ber die Favoriten und die aktuell angezeigte Position innerhalb der Anzeige e n1 ist die laufende Nummer der ersten Adresse auf der aktuellen Seite e n2 ist die laufende Nummer der letzten Adresse auf der aktuell angezeigten Seite e n3 ist die Anzahl aller in der Liste befindlichen Adressen die den eingegebenen Suchkriterien entsprechen Beispiel 51 bis 100 von insgesamt 434 bei eingestellten 50 Treffer pro Seite zeigt Ihnen dass Sie auf der 2 Seite von 11 der Favoriten sind Hinweis Konnten zu Ihrer Suche keine Eintr
182. t den Inhalt der Nachricht genau so dar wie er im Nachrichtenfenster ausgef llt wurde Damit haben Sendende und Empfangende innerhalb des EGVP die Gew hr die Inhalte in derselben Weise angezeigt zu bekommen Registerkarte Visitenkarte Diese Registerkarte ist in jedem Postkorb verf gbar und stellt f r die markierte Nachricht den Inhalt der darin enthaltenen Visitenkarte dar Registerkarte Anh nge Diese Registerkarte ist in jedem Postkorb vorhanden und zeigt ggf die Dateinamen der Anh nge einer erstellten versendeten oder empfangenen Nachricht Mit einem Doppelklick auf einen der angezeigten Anh nge ffnet sich sofern vorhanden das zu diesem Dateityp geh rende Anwendungsprogramm und stellt den Inhalt des gew hlten Anhangs dar Zus tzlich ist es m glich einen markierten Anhang durch Anklicken mit der rechten Maus Taste zu ffnen oder in einem beliebigen Ordner abzuspeichern F r letzteres muss nur der Ordner ausgew hlt werden in dem die Datei abgespeichert werden soll die Angabe des Dateinamen ist nicht notwendig Registerkarte Inhaltsdaten In dieser Registerkarte werden die Dateien angezeigt die ber die Funktion Signieren signiert werden Es handelt sich hierbei um den eigentlichen Inhalt der Nachricht Diese Registerkarte ist in jedem Postkorb vorhanden Registerkarte Sendeprotokoll Diese Registerkarte ist im Postkorb Gesendete und im Archiv anw hlbar und stellt das Sendeprotokoll dar Die dari
183. t einem Doppelklick starten k nnen F r die folgenden Einstellungen k nnen Sie den Anwendungsmanager schlie en und auf das Java Control Panel wechseln EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 20 Seite Di inne werden in einem speziellen erst ug ar reg un ertg ngettaeee Anwenden Abbildung 2 Java Control Panel von JWS 6 Netzwerkeinstellungen Im Java Control Panel w hlen Sie die Registerkarte Allgemein aus und dr cken Sie den Netzwerkeinstellungen Button EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 21 Skript f r automatische Proxy Konfiguration verwenden Skript Adresse i i Drektrerbindung Abbildung 3 Netzwerkeinstellungen Pr fen Sie bitte ob die Einstellungen stimmen Sofern Sie einen Proxy nutzen m ssen Sie diesen unter Proxyserver verwenden manuell hinzuf gen Hinweis Bitte beachten Sie dass der direkte Eintrag des Proxyservers Proxyserver verwenden in Java oder die bernahme der Einstellungen aus dem Browser Browser Einstellungen verwenden Einfluss auf die Schnelligkeit der Verbindung haben k nnen Schlie en Sie nun die Netzwerkeinstellungen ber den OK Button Einstellen der Java Runtime Environment Version Jetzt m ssen Sie noch berpr fen ob die korrekte Java Version in der Registerkarte Java aktiviert wurde Bet tigen S
184. t werden Bevor eine Nachricht endg ltig gel scht wird muss der L schvorgang im sich daraufhin ffnenden Fenster durch Anklicken des Ja Buttons best tigt werden Soll die Nachricht nicht gel scht werden kann der Vorgang abgebrochen werden indem auf den Nein Button geklickt wird Diese Men option hat dieselbe Funktion wie der Button L schen in der Buttonleiste des Verwaltungsfensters Weiterleiten Durch Auswahl dieser Option k nnen im Posteingang markierte Nachrichten an eine Empf ngerin oder einen Empf nger weitergeleitet werden Wird die Option ausgef hrt ffnet sich das Adressbuch ber das die neue Empf ngerin bzw der neue Empf nger ausgew hlt werden muss Danach wird die Nachricht im Postausgang abgelegt und kann dort mit allen dort vorgesehenen Funktionen weiter verarbeitet werden Weitergeleitet werden die Daten der Reiter Nachricht Visitenkarte Anh nge und Inhaltsdaten aus der Ursprungsnachricht Exportieren Durch Auswahl der Option ffnet sich ein Fenster und es k nnen eine oder mehrere markierte Nachrichten manuell im Dateisystem abgespeichert werden ber den Button Ausw hlen muss das Verzeichnis angegeben werden in das die Nachricht exportiert werden soll Hinweis Damit eine Drittsoftware die ggf auf die exportierten Nachrichten zugreifen m chte erkennen kann wann der Export einer Nachricht durch das EGVP abgeschlossen ist schreibt das EGVP zus tzlich zur Nachricht eine lock
185. ten in der unteren H lfte des Verwaltungsfensters 6 4 1 2 Direktes Senden Mit Auswahl des Senden Buttons wird die Nachricht versendet ggf muss vor dem Versand noch eine Signatur angebracht werden Haben Sie sich f r den direkten Versand der Nachricht entschieden wird die Nachricht im Postkorb Gesendete abgelegt Sie k nnen sich die gesendete Nachricht anschauen indem Sie in der Postkorbleiste des Verwaltungsfensters auf Gesendete klicken und dann die betreffende Nachricht in der Listenanzeige markieren Die Daten der Nachricht erscheinen in der unteren H lfte des Ver waltungsfensters Unter Einstellungen k nnen in der Registerkarte Direktes Senden zus tzliche Vor einstellungen festgelegt werden EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 69 Abbildung 39 Einstellungen Direktes Senden Sie k nnen definieren ob Sie das Anbringen von mehreren Signaturen an eine Nachricht zulassen wollen Standardm ig ist diese Checkbox ausgew hlt Versenden Sie eine Nachricht ber den Button Senden im Nachrichtenfenster werden Sie gefragt ob Sie weitere Signaturen anbringen m chten Antworten Sie mit Ja erscheint erneut der Dialog zur Auswahl des Signaturzertifikats Sie k nnen so lange Signaturen anbringen bis Sie die entsprechende Frage mit Nein beantworten M chten Sie grunds tzlich nur eine Signatur anbringen deaktivieren Sie diese Checkbox Auswahl f r Senden mit fortgeschritte
186. tert Nachrichtentyp Jede Nachricht muss mit einem Nachrichtentyp verkn pft werden Der Nachrichtentyp dient den Empf ngerinnen und den Empf ngern der Nachricht dazu eingehende Nachrichten einem inhaltlichen Kontext zuzuordnen und somit auch schneller verarbeiten zu k nnen So k nnen z B je nach Nachrichtentyp bestimmte Verteilungsregeln f r die eingehenden Nachrichten innerhalb der Organisation der Empf ngerin bzw des Empf ngers abgebildet werden Die Senderin bzw der Sender der Nachricht hat somit die Aufgabe vor Versand der Nachricht eine inhaltliche Zuordnung der Nachricht durch die Auswahl eines Nachrichtentyps vorzunehmen d h bspw einem Fachverfahren zuzuordnen In welchem inhaltlichen Zusammenhang ein Nachrichtentyp steht ist aus folgender Werteliste zu entnehmen Name des Nachrichtentyps Bedeutung des Nachrichtentyps Allgemeine Nachricht normale Nachricht mit allgemeinem Charakter HR Beteiligter Handelsregisternachricht Mahn Antrag ProfiMahn Antragsdaten vom Antragsteller bzw Prozessbevollm chtigen an das Mahngericht einschlie lich Online Mahnantrag OptiMahn USW EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 67 Name des Nachrichtentyps Bedeutung des Nachrichtentyps Testnachricht Einreichung von Testnachrichten Stand Januar 2009 Bezug In diesem Feld wird der Bezug der Nachricht ausgew hlt Sie k nnen ber ein Radio Button Men zwischen den Bez gen ohne Aktenzeichen
187. tig bevor Sie die Software installieren Dieser Endbenutzer Lizenzvertrag ist ein rechtsg ltiger Vertrag zwischen Ihnen entweder als nat rliche oder als juristische Person und der Bundesrepublik Deutschland vertreten durch die teilnehmenden Gerichten und Beh rden nachfolgend Lizenzgeber f r das Programm Elektronisches Gerichts und Verwaltungspostfach sowie m glicherweise dazugeh rige Medien gedruckte Materialien und Dokumentation im Online oder elektronischen Format umfasst Software Die Software umfasst auch s mtliche Updates und Erg nzungen zu der rsnriinnlich van dem I izenzneher nelieferten hrw hereitnestellten Snftware Bitte w hlen Sie ein Standardverzeichnis aus in dem alle Nachrichten abgespeichert werden sollen Dieses gilt f r ein und ausgehende sowie archivierte Nachrichten Bitte beachten Sie dass Sie das Standardverzeichnis im Nachhinein nicht mehr ndern k nnen Abbildung 10 Lizenzerkl rung e Bitte lesen Sie sich zun chst die Lizenzbedingungen aufmerksam durch EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 28 e Stimmen Sie den Bedingungen zu wenn Sie die Anwendung benutzen m chten Auswahl des Nachrichtenordners Im n chsten Schritt wird der Nachrichtenordner festgelegt Achtung Sie k nnen dieses Verzeichnis nur beim ersten Start der Anwendung definieren und im Nachhinein nicht mehr ohne Weiteres ndern Bitte berlegen Sie bevor Sie den Nachrichte
188. tion ber tigen Sie auf jeden Fall Administrationsrechte Die Java Runtime Software muss nur einmal pro Arbeitsplatz installiert werden Die Installation des EGVP selbst ist r jeden Benutzer der mit der Software arbeiten soll notwendig das heft die Installation muss auch unter der Benutzerkennung erfolgen unter der sp ter gearbeitet werden soll Sie finden alle notwendigen Dateien auf der Webseite www esvp de unter dem Menipunkt Download Sie sollten auf jeden Fall vorab die angebotene Java Version herunterladen und installieren Soweit auf Ihrem System bereits Java Runtime installiert ist schadet das nicht Denn es K nnen mehrere Java Versionen parallel nebeneinander betrieben werden Auf der Webseite finden Sie auch noch einmal eine ausfhrlichere Installationsanleitung und Anwendungsdokumentation r das EGVP jeweils im PDF Format Sie sollten diese Dokumente ebenfalls lesen da in dieser Anleitung ausschlidlich auf die Nutzung des EGVP als Transportmedium r Mahnverfahrensdaten eingegangen wird Einrichten des EGVP Nachdem Sie auf den Link EGVP Client Software geklickt haben sollte die Software Java Web Start automatisch gestartet werden und die r das EGVP ber tigten Daten herunterladen Wenn Ihr Webbrowser Sie stattdessen fragt ob die Datei ausgefhrt oder gespeichert werden soll ist Java Web Start bzw die entsprechende Version von Java Runtime nicht korrekt installiert f r die Installation bzw das Ausf hren des EGVP
189. ton Bitte klicken Sie auf den Ausw hlen Button um den markierten Eintrag eines Empf ngers aus dem Adressbuch auszuw hlen Haben Sie mehrere Empf nger markiert so werden auch mehrere Adressaten in die Nachricht bernommen Dieser Button erscheint nur bei Aufruf aus dem Nachrichtenfenster Schlie en Button Bitte klicken Sie auf den Schlie en Button um den Auswahlvorgang abzubrechen und in das Nachrichtenfenster oder das Verwaltungsfenster zur ckzukehren ohne einen Eintrag zu bernehmen Hilfe Button Mit Klick auf diesen Button ffnen Sie die Hilfe zum Adressbuch EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 75 6 5 3 Registerkarte Favoriten Bitte w hlen Sie den Empf nger x Nutzer Favoriten zj Name enth lt x bersicht Mame Yvorname Organisation Strale Amtsgericht Bochum Amtsgerichte M 44787 Bochum Yikkoriastr Amtsgericht K ln Amtsgerichte MR 50670 k ln Reichensp Generalstastsanwaltsc Generalstastsan mal 26195 Bremen Richtweg 1 Hanseatisches Oberlan Oberlandesgericht HE 28195 Eremer S gestra Sozialgericht Wiesbaden Sozialgerichbe HE 65189 wiesbaden Frankfurte verwaltungsgericht Da Yerwaltungsgericht 64295 Darmstadt Havelstrali A I lt KL 1 bis amp von insgesamt 6 gt gt gt l Treffer pro Seite Iso Schlielien Hilfe Abbildung 42 Empf ngerauswahl in der Registerkarte Favoriten mit Beispieleintr gen
190. tum Y business Amtsgericht Euskirchen Zentrale Mahnabteilung ZEMA T EGWP 23 02 2011 i business Amtsgericht Euskirchen Zentrale Mahnabteilung ZEMA I EGVP 23 02 2011 f business Amtsgericht Euskirchen Zentrale Mahnabteilung ZEMA T EGP 24 02 2011 v business Amtsgericht Euskirchen Zentrale Mahnabteilung ZEMA I EGYP 09 03 2011 EGYF Parameterpflege Markieren Sie die einzelnen Ausgangsdateien und klicken Sie auf die Schaltfbche EDA Dateien zum MG bertragen Welche Optionen Ihnen zum Start des EGVP angezeigt werden richtet sich danach ob gitige Internetadressen r das EGVP unter Extras Administration Programmeinstellungen eingetragen wurden Ihre Optionen im Einzelnen e EGVP jetzt starten Empfohlen Das EGVP wird gestartet Wenn Sie das EGVP r den automatischen Datenimport konfiguriert haben und die Verzeichnisse d h der Teil bis Nachrichten aus dem angezeigten Fenster bereinstimmen dann wird das EGVP Ihre Nachricht automatisch importieren Die vorbereitete Nachricht wird dann vom EGVP gescht jedoch in der bersicht Bearbeiten Forderungsmanagement Datenti geraustausch mit Mahngericht bersicht gespeichert e EGVP nicht starten Datei wird sp ter importiert Diese Option ist sinnvoll wenn Sie mehrere Ausgangsdateien z B fr verschied
191. uin vos hello ar orange cha mi Abbildung 44 Beispiel Fehlermeldung Proxyeinstellungen EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 95 Durch die farbliche Anzeige rechts unten im Verwaltungsfenster wird zus tzlich nach einem erfolglosen Versendevorgang angezeigt dass Ihre Internetverbindung unterbrochen ist oder ein Server Verzeichnisdienst bzw der OSCI Manager des Empf ngers derzeit nicht erreichbar ist die Anzeige wechselt nach einem erfolglosen Versendevorgang von gr n auf rot und bleibt solange in diesem Status bis ein erfolgreicher Versendevorgang durchgef hrt werden konnte und der betreffende Server wieder erreichbar ist 1252323294586946038 B vYerzeichniscdienst OSCI Manager Yerifikationsserver Abbildung 45 Status zu den Servern Beispiel EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 96 10 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 Java Cache Viewer Anwendungsmanager u02220022002enennnnnnnennnnennnenenn 19 Abbildung 2 Java Control Panel von JWS 20222002200nenunnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnennnne nennen 20 Abbildung 3 Netzwerkeinstellungen 2 2022002000200020000n000nonnnonnn nun ann nnnn une nnnennnennne 21 Abbildung 4 Laufzeiteinstellungen f r Java Anwendungen Beispiel 21 Abbildung 5 Java Control Panel Erweitert 002200222002n0ennnennnnnnnnnnnnennnnn nenne nennen
192. und Aktenzeichen des Empf ngers ausw hlen Zus tzlich kann das Aktenzeichen des Absenders eingegeben werden Anlagen Button Anh nge Durch Klicken auf diesen Button ffnet sich der Datei Explorer und es k nnen Anh nge zu einer Nachricht ausgew hlt werden Gerichte und Beh rden als Empfangende akzeptieren als Nachrichtenanhang nur Dateiformate die in der jeweiligen Zulassungsverordnung f r das Gericht Beh rde ausdr cklich zugelassen und bekannt gegeben wurden Die entsprechenden Zulassungsverordnungen und die Bekanntmachungen finden Sie auf den Internetseiten des jeweiligen Gerichts der Beh rde bzw auf http www egvp de F gen Sie eine oder mehrere Datei en hinzu deren Format von Empfangenden nicht akzeptiert wird erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis Dies gilt auch wenn Sie den Empfangenden wechseln Die Dateien k nnen dennoch an die Nachricht angeh ngt werden Auf diese Weise k nnen auch Beweismittel hinzugef gt werden deren Dateiformat nicht zugelassen ist x Bitte beachten Sie die bestehenden Dateiformatorgaben f r die Einreichung von Schriftst cken bei Gerichten Eine oder mehrere der e ausgew hlten Dateien entsprechen nicht diesen Dateworgaben J Ausf hrliche Informationen erhalten Sie ber die Internetseite ww egyp de Abbildung 38 Hinweis beim Hinzuf gen nicht akzeptierter Dateiformate ber den Dateiheader wird gepr ft ob die Datei wirklich dem gem Dateisuffix erwarteten Format e
193. unkt Hilfe Bei Auswahl dieser Option starten Sie die Hilfefunktion Hier erhalten Sie weitere Infor mationen zu diesem Fenster oder zur ganzen Anwendung Info Supporthinweise Bei Auswahl dieser Option werden Informationen zur Version der Anwendung sowie Hinweise zum Support bereitgestellt Mit einem Klick in das Fenster kann dieses wieder geschlossen werden EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 65 6 4 Nachricht erstellen Nachrichten k nnen ber das Nachrichtenfenster oder ber den Import von Fachdaten erstellt werden Beide Varianten werden im Folgenden vorgestellt 6 4 1 Erstellen der Nachricht ber das Nachrichtenfenster F r das Erstellen einer neuen Nachricht klicken Sie bitte im Verwaltungsfenster auf den Button Neue Nachricht oder den Men punkt Nachricht Neu Es ffnet sich das Nachrich tenfenster Mit dem Nachrichtenfenster k nnen neue Nachrichten erstellt ggf signiert und entweder im Postausgang abgespeichert oder direkt versendet werden Nach Auswahl der Empf ngerin bzw des Empf ngers und Ausf llen des ausgew hlten Nachrichtenfensters kann die fertige Nachricht in den Postausgang berstellt oder direkt versendet werden Optional k nnen Anh nge zu der Nachricht ausgew hlt werden Ebenso kann der Nachrichtentyp ausgew hlt werden An dieser Stelle m ssen Sie entscheiden ob Sie die Nachricht qualifiziert oder fortgeschritten signieren oder ob Sie die Nachricht unsigniert versend
194. uswahl dieser Option ber den Men punkt Extras Neues Zertifikat erzeugen ffnet sich das Fenster zur Erstellung eines Zertifikats Hier k nnen Sie ein neues Software Zertifikat erstellen Hinweis Bei dem Zertifikat handelt es sich um ein so genanntes selbstsigniertes Zertifikat Dieses Zertifikat hat nur den Status einer einfachen Signatur wie z B auch der eigene Name unter einer E Mail und sollte daher nicht zur digitalen Signatur verwendet werden 6 2 5 Zertifikat eines Postfachs auswechseln M chten Sie das Ver und Entschl sselungszertifikat eines Postfachs auswechseln beispielsweise weil es abl uft K nnen Sie dies ber den Men punkt Postfach Bearbeiten erledigen Elektronisches Gerichts und Yerwaltungspostfach Test Musterpostfach Beh rde Datei Postfach Nachricht Optionen Extras Server Sm mim E U Neu amp ffnen Strg O Drucken Pr fen Weiterleiten Antworter BEN E schlie en Strg W g Bearbeiten Strg i EN Ef A cktaste Do 11 12 2008 11 23 u AF S Einstellungen des Postfachs bearbeiten sane y Gesendete ENIA F E Do 11 12 2008 11 08 Mahn va B Do 11 12 2008 11 08 Allgeme a Archiv SILA X Do 11 12 2008 11 08 Testna OF B Do 11 12 2008 11 08 Testna vola Do 11 12 2008 11 01 Allgeme Abbildung 34 Zertifikat auswechseln Es ffnet sich das Fenster Einstellungen W hlen Sie ber den Reiter Grundeinstellu
195. utton um den Auswahlvorgang abzubrechen und in das Nachrichtenfenster oder das Verwaltungsfenster zur ckzukehren ohne einen Eintrag zu bernehmen Hilfe Button Mit Klick auf diesen Button ffnen Sie die Hilfe zum Adressbuch EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 78 6 6 Nachricht verwalten In diesem Szenario werden alle Funktionen beschrieben die unter dem Men punkt Nachrichten aufrufbar sind Mit den beschriebenen Funktionen k nnen Nachrichten verwaltet werden d h es werden die Verarbeitung das Versenden und das Empfangen von Nachrichten beschrieben 6 6 1 Nachricht versenden Nachdem eine Nachricht erstellt und in den Postausgang verschoben wurde kann sie versendet werden Es werden im Folgenden die beiden Funktionen zum Versenden von Nachrichten beschrieben Hinweis Sollte der bermittlungsvorgang nicht erfolgreich sein weil der Empf nger zwischenzeitlich gel scht wurde erfolgt ein Hinweis an den Absender der Nachricht Alle senden Durch Auswahl dieser Option ber den Men punkt Nachricht Alle senden werden alle signierten oder nicht zu signierenden Nachrichten die sich im Postausgangsordner befinden versendet Nach dem Versenden werden die Nachrichten sowie die zugeh rigen Sende protokolle und bermittlungsbelege im Postkorb Gesendete ber die entsprechenden Registerkarten dargestellt Die Nutzung der Funktion Alle senden setzt voraus dass im Postkorb Ausgang Nachri
196. va 6 ab August 2012 einstellen Die bos KG empfiehlt daher zur Fr hjahrsauslieferung des EGVP auf Java 7 umzustellen Hinweis Informationen zu m glichen aktuell auftretenden Problemen die auf Java Oracle zur ckzuf hren sind finden Sie auf http www egvp de oder http www bos bremen de Achtung Es kann zu Problemen beim Start der Anwendung kommen wenn auf dem Rechner des Nutzers unterschiedliche Bit Versionen des Java Runtime Environment JRE und von Java Web Start installiert sind Achten Sie daher bitte darauf dass JRE und Java Web Start in einer einheitlichen Version entweder als 32 Bit oder als 64 Bit Version installiert sind Die unterst tzten Betriebssysteme in Verbindung mit der unterst tzten JRE finden Sie in folgender Tabelle aufgelistet Betriebssystem Versionslinie JRE 1 6 0 openSUSE 11 x ab 1 6 0_26 Microsoft Windows XP ab 1 6 0 _26 Microsoft Windows Vista ab 1 6 0_26 Microsoft Windows 7 ab 1 6 0_26 Tabelle 1 Unterst tzte Betriebssysteme in Kombination mit der JRE Ben tigte Rechte f r Installation Update und Betrieb Es sind bestimmte Zugriffsrechte am Arbeitsplatzcomputer erforderlich Zur Installation von Java Runtime Environment Java Web Start sowie zur ersten Installation des EGVP ben tigen Sie in der Regel lokale Administrationsrechte f r Ihren Arbeitsplatzcomputer f r sp ter erforderliche Updates werden hingegen nur die normalen Zugriffsrechte Schreib und Leserechte
197. verfahren und Zwanssvollstreckung Seite 13 Angaben zur EDA Kennziffer zum Satzaufbau zum EDA Dateiaufbau und zur Zustellungsart Mahnbescheid Angaben zum Namenskreis und zu Ausgangs Eingangsdateien AnNoText Mahnverfahren und Zwanssvollstreckung Seite 14 Wenn Sie die Daten fr ein weiteres Mahngericht eingeben m chten missen Sie ber die Funktion Konfigurieren ein weiteres EDA Profil erstellen Starten Sie jetzt AnNoText W hlen Sie aus der aufgabenorientierten Registerkarte Mahnverfahren und Zwanssvollstreckung Gruppe Mahngericht die Funktion Postausgang Dateien versenden AnNoText Mahnverfahren und Zwanssvollstreckung Seite 15 Klicken Sie hier auf die Schaltfbche EGVP Parameterpflege EGVP Parameterpflege bertragungsparameter f r ProfiMahn EGYF Import Yerzeichnis in dem EDA Dateien abgelegt werden Dr atenaustausch eda4E GV PhE sport EGYF Export Verzeichnis in dem Genchtsnachrichten eintreffen C DatenaustauschWedaWEGY P Import mm EGWF Startapplik atior http egvp bremer service de egvpe egvpclent nlg Schlie en Die zuvor im EGVP eingetragenen Verzeichnisse missen jetzt hier erneut eingetragen werden e Das Import Verzeichnis des EGVP ist unter EGVP Export Verzeichnis in dem EDA Dateien abgelegt werden einzutragen e Das Export Verzeichnis des EGVP ist unter EGVP Import Verzeichnis in
198. vergebene PIN Verwechseln Sie dies nicht denn die Karte und das Zertifikat werden bei drei aufeinander folgenden Fehleingaben gesperrt Elektronisches Gerichts und Yerwaltungsposttach Graeve_privat D Eingangsverzeichnistosci_governikustegyp clhent_abnah Pek Datei Postfach MWachricht Optionen Extras Serwer g gt e 804 b CEA Heu Bearbeiten Empfangen Emeut Empfangen Exportieren Drucken Pr fen Weiterleiten Fachdaten bernehmen Signieren Signaturen Entfernen arkierte Senden Alle Senden L schen S0 26 11 2006 13 43 34 Ml Amtsgericht Hagen un gelesen Antragsdatei zum automatisierten gerichtlichen Mahnverfahren a WOSCIManager E Verzeichniscienst Abbildung 19 Anzeige der signierten Datei AnNoText Mahnverfahren und Zwanssvollstreckung Seite 21 Nachdem die Datei signiert wurde kann sie gesendet werden Markieren Sie hierfr die Datei und klicken Sie auf Markierte Senden oder klicken Sie direkt auf Alle Senden und der Sendevorgang wird gestartet Elektronisches Gerichts und Verwaltungspostf ch Graeve_privat D Einganssverzeichniswosci_povernikuskeryp _celient_abnah BHA Datei Postfach MWachricht Optionen Extras Serwer g gt b d b 2 e 8 Heu Bearbeiten Empfangen Erneut Empfangen Exportieren Drucken Pr fen Weiterleiten Fachdaten bernehmen Signieren Signaturen Entfemen Markierte Senden Alle Senden L schen I Postausgang i 5 amp er
199. weis Bitte beachten Sie Falls Sie zur Verschl sselung des Postfachs ein Zertifikat von einer Karte nutzen und die PIN Eingabe ber das Chipkartenleseger t aktiviert haben ist bei jeder Aktion Senden Empfangen Nutzersuche eine mehrfache Eingabe der PIN n tig 6 2 Nutzung des Postfaches Zur effektiven Nutzung des Postfachs stehen diverse Funktionen zur Verf gung Im Folgen den werden die Funktionen kurz beschrieben 6 2 1 Einstellungen Bei Auswahl dieser Option ber den Men punkt Postfach Bearbeiten ffnet sich das Ein stellungsfenster f r das ge ffnete Postfach In diesem k nnen alle spezifischen Parameter eines Postfachs ge ndert werden Dies sind z B die pers nlichen Daten der Absenderin oder des Absenders Visitenkarte sowie der Postfachname und das zugeh rige Zertifikat Ebenso k nnen Nutzerin und Nutzer f r die unterst tzten Leseger te eine andere Art f r die PIN Eingabe ausw hlen ber das PIN Pad des Leseger ts oder ber die Tastatur des PC Achtung Da Identifikationsdaten nur auf der Signaturkarte gespeichert werden d rfen ist es laut SigG notwendig dass bei einer qualifizierten elektro nischen Signatur die PIN nur ber das PIN Pad eines best tigten Kartenlesers eingegeben wird Hinweis Bitte beachten Sie Falls Sie zur Verschl sselung des Postfachs ein Zertifikat von einer Karte nutzen und die PIN Eingabe ber das Chipkartenleseger t aktiviert haben ist bei jeder Aktion Se
200. zagentur 35 Zertifikat Ein Zertifikat ist eine Best tigung dass ein bestimmter ffentlicher Schl ssel einer Person nat rliche juristische Person zugeordnet ist z B Postfach f r Rechtsanwalt oder Soziet t Jedes Postfach ben tigt eine Authentisierung per PIN Eingabe wobei es sich um die PIN zu dem Schl sselpaar handelt Zertifikat Zertifikat Schl sselpaar privater Schl ssel ffentlicher Schl ssel NS z a Authentisierung Qualifizierte Signatur z B f r Postfach oder Portalnutzung Verschl sselung Entschl sselung von Nachrichten bzw Dokumenten 36 Zertifikat ein Schl sselpaar wird erzeugt Privater Schl ssel ffentlicher Schl ssel der Privater Schl ssel bleibt geheim auf der Signaturkarte kennt niemand nicht einmal der Eigent mer der ffentlicher Schl ssel wird in den Verzeichnisdienst gestellt Telefonbuch der ffentliche Schl ssel des Empf ngers wird zum Verschl sseln ben tigt der Private Schl ssel wird zum Signieren und zum Entschl sseln der Nachricht gebraucht Authentisierungs Verschl sselungs Signatur Zertifikat Zertifikat Zertifikat ffentlicher Schl ssel Privater Schl ssel ffentlicher Schl ssel Privater Schl ssel ffentlicher Schl ssel Privater Schl ssel ooo Senden mit Empfangen Signatur Nur intern ffentlichem mit mit erforderlich Schl ssel privatem privatem Schl ssel
201. zeigten Fehlermeldungen Mitunter enthalten einzelne Fehlermeldungen auch Programmcode der Ihnen unverst ndlich erscheint Sofern die Hinweise zu den Warnungen bzw Fehlermeldungen oder Warnungen nicht zum gew nschten Ziel f hren kontaktieren Sie bitte den Support Halten Sie in diesem Fall die Fehlermeldungen f r den Support bereit da hieraus R ckschl sse auf die Ursache des Fehlers gezogen werden k nnen An dieser Stelle sollen insbesondere Fehlermeldungen aufgef hrt werden die auf eine unterbrochene Internetverbindung falsche Netzwerk und Proxyeinstellungen oder die Nichterreichbarkeit eines Servers hindeuten berpr fen Sie in diesen F llen bitte zun chst ob eine Internetverbindung besteht Zudem sollten Sie Ihre Netzwerkeinstellungen und insbesondere Proxyeinstellungen berpr fen F hrt die berpr fung nicht zur Behebung des Fehlers kontaktieren Sie bitte den Support Folgende Fehlermeldungen geben Ihnen einen Hinweis darauf dass entweder Ihre Internetverbindung unterbrochen Ihre Netzwerk bzw Proxyeinstellungen nicht korrekt sind oder ein Server nicht erreichbar ist Hinweis U m Ohne eine Internetverbindung k nnen Sie Nachrichten weder versenden noch empfangen I Auch das Anlegen eines neuen Postfaches und die Aktualisierung des Adressbuches ist nicht m glich Ggf sollten Sie Ihre Netzwerk Froxyeinstellungen berpr fen a AA en OSET N Skater kationsserver ist nicht erreichbar See air Irrai
202. zeugte Nachr Fa So 26 11 2006 13 43 34 Mahn Antrag a gt Antragsdatei zum automatisierten gerichtlichen Mahnverfahren Status Senden vn I WOsc Manager El Verzeichniscienst Abbildung 20 Sendevorgang Nach dem Senden der Datei wird die Nachricht in den Ordner Gesendete Nachrichten verschoben Elektronisches Gerichts und Verwaltungspostfach Graeye_priyat D Eingangsvwerzeichnis osci_eoYernikusiegyp 2_celien E m x Datei Postfach Nachricht Optionen Extras Server T Neu Bearbeiten Empfangen Ermeut Empfangen Exportieren Drucken Pr fen Weiterleiten Fachdaten bernehmen Signieren Signaturen Entfernen Markierte Senden Alle Senden L I Gesendete Nachrichten EA amp Eingang auf dem S Fr 05 01 2007 20 40 50 Mahn Antrag gov2est 116002604562 Artage ff Abbildung 21 Ordner Gesendete Nachrichten Im Ordner Gesendete Nachrichten K men Sie eine Nachricht markieren und auf den einzelnen Registerkarten K nnen Sie jetzt das Sendeprotokoll und die Eingangsbestigung des Gerichts einsehen Bitte beachten Sie dass es sich nur um eine technische Bes tigung handelt die noch nichts ber die weitere Verarbeitung der Datei durch das Gericht aussagt AnNoText Mahnverfahren und Zwanssvollstreckung Seite 22 Eingangsdateien einlesen Nachrichten des Gerichts Erlassnachrichten Zustellnachrichten Kostennachrichten u werden immer an das EGVP Postfach gesandt mit dem zuletzt
203. zum Aufruf und Download ben tigen Sie einen Web Browser Java Runtime Environment Zur Ausf hrung der Anwendung ist eine Java Runtime Environment JRE unbedingt erforderlich Im Allgemeinen wird die JRE als Bestandteil eines Browsers automatisch und ohne Zutun der Nutzerinnen oder Nutzer mitinstalliert Sollte die JRE auf dem gew nschten Rechner dennoch nicht existieren besteht die M glichkeit das aktuell f r die Nutzung des EGVP empfohlene Softwarepaket kostenlos aus dem Downloadbereich der Internetadresse http www egvp de oder auf der Internetseite des jeweiligen angeschlossenen Gerichts bzw Beh rde herunterzuladen Um die Anwendung ber eine Internetseite aufzurufen ben tigt diese das Programm Java Web Start JWS Wenn Sie die JRE installieren wird JWS automatisch mitinstalliert Derzeit wird mit dem EGVP die JRE Versionslinie 1 6_x mindestens 1 6 0_26 von bos getestet mit Version 1 6 0_29 unterst tzt Java 6 Update 28 wurde nicht von Oracle freigegeben und bersprungen Grunds tzlich empfehlen wir den Einsatz der von Oracle bereitgestellten aktuellen JRE Version da Oracle die JRE laufend weiter entwickelt und ggf vorhandene Sicherheitsl cken schlie t die zum Zeitpunkt des Testens noch nicht bekannt waren Hinweis Mit der Auslieferung der EGVP Version im Fr hjahr 2012 wird Java 7 unterst tzt EGVP Anwenderdokumentation B rgerinnen und B rger Seite 9 Achtung Oracle wird den Support f r Ja
204. zw wieder absteigend sortiert Tabellenspalte Erzeugt Diese Spalte erscheint nur im Postausgang und gibt das Datum und die Uhrzeit der Erstellung der Nachricht im EGVP Nachrichtenfenster an nicht den Zeitpunkt der Signatur anbringung Tabellenspalte Nachrichtentyp Diese Spalte erscheint in den Ordnern Posteingang Postausgang und Gesendete Nachrichten und gibt den Typ der Nachricht wieder Eine Typisierung der Nachrichten wird vorgenommen damit auf Empf ngerseite die verschiedenen Nachrichten einem inhaltlichen fachlichen Kontext zugeordnet werden k nnen Tabellenspalte Betreff In der Spalte Betreff wird der Betreff der Nachricht angezeigt Diese Spalte gibt es in allen Postk rben Tabellenspalte Von bzw An Im Posteingang wird die Spalte Von Name der Absenderin oder des Absenders der Nachricht im Postausgang die Spalte An Name der Nachrichtenempf ngerin oder des Nachrichtenempf ngers bzw Nachrichtenleserin oder Nachrichtenleser und im Postkorb Gesendete die Spalte An Name der Nachrichtenempf ngerin oder des Nachrichten empf ngers angezeigt Das Archiv zeigt sowohl An als auch Von an Durch Klick auf den Spaltennamen wird die gesamte Tabelle aufsteigend bzw wieder absteigend nach Namen und Vornamen sortiert Tabellenspalte Unterzeichner Diese Spalte erscheint in den Ordnern Posteingang Postausgang oder Gesendete Nachrichten und stellt den Namen der Person dar die die Nachr

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