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Xerox® WorkCentre® 5845/5855/5865/5875/5890 Kurzanleitung

1. Auf dem Steuerpult die Starttaste drucken um die Vorlage einzulesen Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw vom Vorlagenglas nehmen Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann verarbeitet Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drucken um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu prufen WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte Gespeicherte Auftr ge Speichern von Auftr gen Speichern von Auftr gen mit dem PostScript Druckertreiber Dokumente auf einem Computer k nnen ber einen Druckertreiber auf dem Ger t gedruckt werden F r das Ger t stehen verschiedene Xerox Druckertreiber f r alle g ngigen Betriebssysteme zur Verf gung Mithilfe der Xerox Druckertreiber k nnen die speziellen Ger tefunktionen genutzt werden Wenn auf dem Ger t die Authentifizierung aktiviert wurde ist zur Anzeige oder Freigabe von Auftr gen m glicherweise eine Anmeldung beim Ger t erforderlich Wenn die Kostenz hlung aktiviert wurde ist m glicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erfor derlich damit Auftr ge gesendet werden k nnen Mit der Option Speicherauftrag wird ein Auftrag auf der Festplatte des Druckers gespeichert und kann dann bei Bedarf am Drucker oder ber Internet Services ausgedruckt werden Hinweis Der Systemadministrator muss die Funktion Auftragsspeicher im Druckertreiber aktivieren damit die Option Speicherauft
2. ffentliche Fernsprechnetz zugelassen Aufgrund der zwischen den f fentlichen Fernsprechnetzen verschiedener Staaten bestehenden Unterschiede stellt diese Zulassung an sich jedoch keine unbedingte Gew hr f r einen erfolgreichen Betrieb des Ger ts an jedem Netzab schlusspunkt dar Falls beim Betrieb Probleme auftreten zun chst den Fachh ndler kontaktieren Das Ger t entspricht ES 203 021 1 2 3 einer technischen Spezifikation f r Endger te f r analog ge schaltete Fernsprechnetze im europ ischen Wirtschaftsraum Der L ndercode kann vom Benutzer selbst eingerichtet werden Einzelheiten hierzu enth lt die Kundendokumentation Der L ndercode sollte vor Inbetriebnahme des Ger ts im Netzwerk eingerichtet werden Hinweis Obwohl bei dem Ger t sowohl Ton als auch Pulswahl verwendet werden kann wird eine Ein stellung auf Pulswahl empfohlen Mit Pulswahl wird ein zuverl ssigerer und schnellerer Rufaufbau erzielt Modifikationen am Ger t der Anschluss externer Steuerungssoftware oder einer externen Steuerein richtung die nicht von Xerox genehmigt wurde f hren zum Ung ltigwerden der Produktzertifizierung S dafrika Dieses Modem muss zusammen mit einem zugelassenen berspannungsschutzger t verwendet wer den 16 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Informationen zur Materialsicherheit Informationen zur Materialsicherheit f r den Drucker sind erh ltlich unt
3. 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte Steuerpulttasten 13 14 15 16 L fyi 21 H hy s Fi D Tp B ars ee ik Betriebsartentaste Zugriff auf die verf gbaren Betriebsarten Funktionstaste Wiedereinblenden der Betriebsartenanzeige die vor einem Wechsel zur Auftrags oder Systemstatusanzeige zuletzt angezeigt wurde Auftragsstatustaste Anzeigen des Status aktueller Auftr ge sowie von ausf hrlichen Informatio nen zu fertig gestellten Auftr gen Systemstatustaste Anzeigen von Systemstatus Z hlerst nden Stand der Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule Drucken der Benutzerdokumentation und von Berichten Aufrufen des Ver waltungsmen s Touchscreen Ausw hlen von Einstellungen Anzeige von Informationen zur St rungsbeseitigung und allgemeinen Ger teinformationen An Abmeldetaste Eingeben der Anmeldeinformationen Abmelden Hilfe Anzeigen von Hilfemeldungen zu den Ger tefunktionen Ziffernblock Eingeben alphanumerischer Zeichen W hlpause Einf gen einer Pause beim W hlen von Faxnummern C Taste L schen L schen der letzten Ziffernblockeingabe Sprachwahltaste ndern der Displaysprache Betriebsschalter Aktivieren des Energiesparbetriebs schneller Neustart Ein und Ausschalten des Ger ts CA Taste Alles l schen L schen der Eingabe zum Wiederherstellen der Standardeinstellungen zweimal dr cken Unterbrechungstaste Anhalten des aktuellen D
4. lt 64 A4 Seiten pro Mi nute e Farbdrucker f r Standardformate mit einer H chstgeschwindigkeit lt 51 A4 Seiten pro Minute kologische Vorteile des Duplexdrucks Mit den meisten Xerox Ger ten k nnen Dokumente beidseitig ausgegeben werden Duplexdruckfunkti on Das Papier wird automatisch auf beiden Seiten bedruckt Dadurch wird weniger Papier verbraucht und es werden wertvolle Ressourcen gespart Entsprechend TREN Lot 4 ist die Duplexdruckfunktion bei Modellen deren Ausgabegeschwindigkeit 40 Farb bzw 45 Schwarzwei seiten oder mehr pro Minute betr gt automatisch aktiviert Bei einigen Xerox Modellen mit einer geringeren Ausgabegeschwindig keit k nnen die Einstellungen f r das beidseitige Drucken ebenfalls im Rahmen der Ger teeinrichtung bzw Treiberinstallation standardm ig aktiviert werden Die Beibehaltung der Standardeinstellung Duplexausgabe tr gt zu einer umweltfreundlicheren Druckernutzung bei Bei Bedarf kann jedoch die einseitige Ausgabe im Druckertreiber eingestellt werden Materialarten Das Ger t ist sowohl f r Recycling als auch f r umweltgerechtes Frischfaserpapier geeignet welches der Norm EN 12281 entspricht D nneres Papier mit einem Gewicht von 60 g m f r dessen Herstellung we niger Rohstoffe ben tigt werden kann je nach Einsatzzweck ebenfalls zum Drucken verwendet werden WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 9 Kurzanleitung Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen T rkei ROHS Veror
5. r den Zugriff auf diese Funktion m glicherweise eine Anmeldung erforderlich Gespeicherte Auftr ge sind Dokumente die an das Ger t gesendet und dort zur k nftigen Verwendung gespeichert wurden Gespeicherte Auftr ge k nnen am Ger t und ber Internet Services abgerufen und gedruckt werden Hinweis Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden Mit der Option Gespeicherte Auftr ge lassen sich h ufig genutzte und gedruckte Dokumente wie z B Formulare bequem speichern Gespeicherte Auftr ge k nnen mit dem Druckertreiber und Internet Ser vices gespeichert werden Der Druck gespeicherter Auftr ge kann ber das Steuerpult oder Internet Ser vices erfolgen 1 Am Computer einen Webbrowser ffnen 2 Im Adressfeld ber die Tastatur http gefolgt von der IP Adresse des Ger ts eingeben Lautet die IP Adresse beispielsweise 192 168 100 100 Folgendes eingeben http 192 168 100 100 Hinweis Zum Ermitteln der IP Adresse des Ger ts einen Konfigurationsbericht drucken oder den Systemadministrator fragen 3 Die Eingabetaste auf der Tastatur dr cken um die Seite zu laden 4 Auf das Register Auftr ge klicken WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 75 Kurzanleitung Erste Schritte 5 Auf das Register Gespeicherte Auftr ge klicken Die Seite Gespeicherte Auftr ge nachdrucken wird angezeigt und alle im ffentlichen Standardordner gespeicherten Auftr ge werden aufge f hrt 6 Das Kontrollk
6. r die sortierte versetzte gestapelte und oder geheftete Ausgabe Bei Bedarf mit Locher aufr stbar 2fach Locher Modul f r Gro raumfinisher stattet den Gro raumfinisher mit einem 2fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils in stalliert werden 3fach Locher Modul f r Gro raumfinisher stattet den Gro raumfinisher mit einem 3fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils in stalliert werden 4fach Locher Modul f r Gro raumfinisher stattet den Gro raumfinisher mit einem 4fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils in stalliert werden 4fach Locher Modul schwedisch f r Gro raumfinisher stattet den Gro raumfinisher mit einem 4fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils installiert werden Gro raumfinisher mit Booklet Maker f r die Brosch renerstellung und die sortierte versetzte ge stapelte und oder geheftete Ausgabe Bei Bedarf mit Falzmodul bzw Locher aufr stbar Falzmodul f r Gro raumfinisher mit Booklet Maker Dient zum Erstellen von Dokumenten mit Wi ckel oder Leporellofalz Offline Hefter zum manuellen Heften Eine spezielle Ablage ist erforderlich Ablage des Offline Hefters wird bei Verwendung des Offline Hefters links am Ger t angebracht LAN Fax f
7. raumfinisher mit einem 4fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils in stalliert werden e 4fach Locher Modul schwedisch f r Gro raumfinisher stattet den Gro raumfinisher mit einem 4fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils installiert werden e GroBraumfinisher mit Booklet Maker f r die Brosch renerstellung und die sortierte versetzte ge stapelte und oder geheftete Ausgabe Bei Bedarf mit Falzmodul bzw Locher aufr stbar Falzmodul f r Gro raumfinisher mit Booklet Maker Dient zum Erstellen von Dokumenten mit Wi ckel oder Leporellofalz e Offline Hefter zum manuellen Heften Eine spezielle Ablage ist erforderlich e Ablage des Offline Hefters wird bei Verwendung des Offline Hefters links am Ger t angebracht e LAN Fax f r den Faxversand direkt vom PC mithilfe eines geeigneten Druck Faxtreibers Integriertes Fax oder Faxserver eines Drittanbieters erforderlich e Integriertes Fax f r den Faxbetrieb mit einer Leitung e _ Integriertes Fax erweitert f r den Faxbetrieb mit zwei Leitungen e Scanausgabe Desktop f r die Scanausgabe auf dem Computer Als Standard und Pro Version verfugbar e XPS Aktivierungsmodul zum Erstellen von Dokumenten im XPS Format XML Paper Specifica tion e McAfee Integrity Control Modul erkennt und verhindert die nderung und Ausf hrung von Da
8. stchen links neben den erforderlichen Auftr gen aktivieren Zum Ausw hlen aller Auftr ge das Kontrollk stchen oben in der berschriftszeile aktivieren 7 Im Dropdown Men Auftrag drucken die Option Auftrag drucken ausw hlen 8 Gegebenenfalls in das Eingabefeld Auflage klicken und die Auflage ber die Tastatur aktualisieren Die Standardauflage ist 1 selbst wenn beim Speichern der Datei urspr nglich mehrere Exemplare angefordert wurden 9 Auf die Schaltfl che Start klicken 10 Den Auftrag am Ger t abholen 11 Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste dr cken um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu pr fen 12 Druckauftr ge werden normalerweise in der Liste Aktive Auftr ge aufgef hrt Hat der Systemad ministrator aber die Funktion Alle Auftr ge anhalten aktiviert steht der Auftrag entweder auf der Liste Angehaltene Druckauftr ge oder auf der Liste Nicht identifizierte Druckauftr ge Zum Frei geben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste ausw hlen und Freigeben antippen 13 Wenn der Auftrag in der Liste Aktive Auftr ge angehalten wird kann er erst nach der Bereitstel lung zus tzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden Zum Anzei gen der ben tigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen Der Auftrag wird ausgegeben sobald die ben tigten Ressourcen verf gbar sind Steigerung der Produktivit t Das Ger t i
9. t als mit den aufgef hrten Sicherheitsnormen berein stimmend zertifiziert e Prufunternehmen Underwriters Laboratories Inc e Norm UL60950 1 1 Ausgabe USA Kanada e Norm IEC EN60950 1 2 Ausgabe Das Ger t wurde gem der Qualit tsnorm ISO 9001 gefertigt WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 7 Kurzanleitung Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Grundlegende Bestimmungen Xerox hat dieses Produkt nach elektromagnetischen Emissions und Immunit tsstandards getestet Die se Standards dienen dazu Interferenzen zu verringern die dieses Ger t in einer typischen Buroumge bung verursacht bzw denen es dort ausgesetzt ist USA FCC Bestimmungen Die technische berpr fung des Ger ts ergab eine bereinstimmung mit den Bestimmungen f r digi tale Ger te der Klasse A gem Teil 15 der FCC Richtlinien Zweck dieser Richtlinien ist ein zuverl ssiger Schutz gegen Frequenzst rungen in gewerblicher Umgebung Das Ger t erzeugt nutzt und gibt Hoch frequenzenergie ab Bei unsachgem er Installation und Verwendung verursacht es Frequenzst run gen Das Ger t kann beim Einsatz in Wohngebieten Frequenzst rungen verursachen In diesem Fall ist der Benutzer daf r verantwortlich die St rung auf eigene Kosten zu beseitigen Falls das System Frequenzst rungen verursacht was durch Aus und Einschalten des Ger ts berpr ft werden kann werden die folgenden Abhilfema nahmen empfohlen e Empfangsantenne neu ausric
10. unter www xerox com verf gbar Die Mitarbeiter des Xerox Support Centre und der Xerox Partner vor Ort helfen bei Fragen oder Proble men gern weiter Bei Kundendienstanrufen die Seriennummer des Ger ts bereithalten Die Telefonnummer des Xerox Support Centre bzw des Xerox Partners vor Ort wird bei der Ger teinstal lation mitgeteilt 1 Die Seriennummer ist an der Druckerinnenseite angegeben Die vordere Abdeckung ffnen Uber dem Fixiermodul ist ein Schild mit der Seriennummer angebracht WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 23 Kurzanleitung Erste Schritte Betriebsarten und Optionen berblick ber die Standard und optionalen Betriebsarten des WorkCentre 5845 Auf dem Ger t stehen zahlreiche Betriebsarten und Optionen zur Verf gung Einige Betriebsarten und Optionen werden standardm ig angeboten und m ssen lediglich aktiviert oder mit Drittanbieterhard ware konfiguriert werden Zus tzliche optionale Funktionen und Module sind ebenfalls verf gbar sie k nnen separat erworben und installiert werden Welche Optionen verf gbar sind h ngt vom Ger temodell ab Standard e Beh lter 1 frei einstellbarer Beh lter e Beh lter 2 frei einstellbarer Beh lter e Beh lter 3 Gro raumbeh lter e Beh lter 4 Gro raumbeh lter e Beh lter 5 Zusatzzufuhr f r Sonderformate e Datenschutzmodul bietet zus tzliche Sicherheitsfunktionen beispielsweise zur Festplatten ber schreibung e _ Farbscanner
11. 5845 5855 5865 5875 5890 61 Kurzanleitung Erste Schritte Senden von Faxnachrichten mit dem XPS Druckertreiber Dokumente auf einem Computer k nnen ber einen Druckertreiber auf dem Ger t gedruckt werden F r das Ger t stehen verschiedene Xerox Druckertreiber f r alle g ngigen Betriebssysteme zur Verf gung Mithilfe der Xerox Druckertreiber k nnen die speziellen Ger tefunktionen genutzt werden Wenn auf dem Ger t die Authentifizierung aktiviert wurde ist zur Anzeige oder Freigabe von Auftr gen m glicherweise eine Anmeldung beim Ger t erforderlich Wenn die Kostenz hlung aktiviert wurde ist m glicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erfor derlich damit Auftr ge gesendet werden k nnen Hinweis Auf dem Ger t muss die optionale XPS Funktion installiert sein damit XPS Dokumente ge druckt werden k nnen Mit der Faxfunktion des Druckertreibers kann ein Dokument an eine Faxadresse gesendet werden Die bermittlung des Auftrags vom Computer an das Ger t erfolgt auf die gleiche Weise wie bei einem Druckauftrag Anstatt das Dokument aber zu drucken wird es ber eine Telefonleitung an die angege bene Faxadresse gesendet Hinweis Diese Funktion kann nur verwendet werden wenn der Systemadministrator die Faxoption auf dem Ger t installiert und aktiviert hat 1 Das zu druckende Dokument ffnen In den meisten Anwendungen entweder auf die Office Schaltfl che klicken oder Datei und Drucken ausw hlen 2 Die
12. Anwendungen z B einseitiger Druck bei allen Mi crosoft Word Dokumenten Beschr nken von Druckauftr gen auf Auftr ge mit gesch tzter Ausgabe Der Systemadministrator kann den Druckertreiber auch so konfigurieren dass der Druck nur nach vorhe riger Anmeldung m glich ist Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch 1 2 10 Das zu druckende Dokument ffnen In den meisten Anwendungen Datei und Drucken ausw hlen Die gew nschte Auflage eingeben Je nach der verwendeten Anwendung k nnen auch ein Seiten bereich und andere Druckeinstellungen ausgew hlt werden In der Liste der verf gbaren Treiber den Xerox Treiber ausw hlen Im Men mit den Druckertreibereigenschaften Xerox Funktionen ausw hlen In den meisten An wendungen das Dropdown Men Kopien und Seiten bzw das Dropdown Men mit dem Anwen dungsnamen ausw hlen Gew nschte Optionen ausw hlen Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfl che best tigen In den meisten Anwen dungen lautet sie OK oder Drucken Den Auftrag am Ger t abholen Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste dr cken um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu pr fen Druckauftr ge werden normalerweise in der Liste Aktive Auftr ge aufgef hrt Hat der Systemad ministrator aber die Funktion Alle Auftr ge anhalten aktiviert steht der Auftrag entweder auf der Liste Angehaltene Druckauftr ge oder auf de
13. Ausgabe ausw hlen Dieser Bereich ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv Im Dropdown Men Auftragsart den Eintrag Speicherauftrag ausw hlen Das Eingabefeld Auftragsname ausw hlen und ber die Tastatur einen Auftragsnamen eingeben e Im Dropdown Men Auftragsname den Eintrag Dokumentnamen verwenden w hlen um den Auftrag unter demselben Namen wie das Originaldokument zu speichern Im Dropdown Men Ordner den Ordner ausw hlen in dem der Auftrag gespeichert werden soll e Wird der gew nschte Ordner nicht angezeigt ber die Tastatur einen Ordnernamen eingeben Der ffentliche Standardordner kann von allen Benutzern zum Speichern von Auftr gen ver wendet werden Gegebenenfalls auf die Schaltfl che Drucken und speichern klicken Beim Klicken auf die Schalt fl che Speichern wird der Auftrag gespeichert aber nicht gedruckt Gegebenenfalls auf die Schaltfl che Privat klicken um das Dokument durch ein Kennwort zu sch t zen e n das Eingabefeld Kennwort klicken und ber die Tastatur ein Kennwort eingeben 4 bis 10 Ziffern Hinweis Dieses Kennwort ber den Ziffernblock auf dem Steuerpult des Ger ts eingeben um einen Auftrag freizugeben Nur Ziffern verwenden und darauf achten ein leicht zu merkendes aber von anderen nicht leicht zu erratendes Kennwort zu w hlen e n das Eingabefeld Kennwort best tigen klicken und das Kennwort ber die Tastatur erneut eingeben 4 bis 10 Ziffern Auf d
14. Optionen zur Verf gung Einige Betriebsarten und Optionen werden standardm ig angeboten und m ssen lediglich aktiviert oder mit Drittanbieterhard ware konfiguriert werden Zus tzliche optionale Funktionen und Module sind ebenfalls verf gbar sie k nnen separat erworben und installiert werden Welche Optionen verf gbar sind h ngt vom Ger temodell ab Standard e Beh lter 1 frei einstellbarer Beh lter e Beh lter 2 frei einstellbarer Beh lter e Beh lter 3 Gro raumbeh lter e Beh lter 4 Gro raumbeh lter e Beh lter 5 Zusatzzufuhr f r Sonderformate e Datenschutzmodul bietet zus tzliche Sicherheitsfunktionen beispielsweise zur Festplatten ber schreibung e _ Farbscanner zum Scannen in Farbe e Serverfax f r den Faxversand und empfang am Ger t ohne dedizierte Telefonleitung Faxserver eines Drittanbieters erforderlich e _ Internetfax f r den Faxversand und empfang ber das Internet oder ein Intranet e _ Scannen zur Verwendung der E Mail und Workflow Scanfunktionen erforderlich 26 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte Optional e Beh lter 6 Gro raumbeh lter e Gro Bformatmodul f r Beh lter 6 zur Verwendung von Gro formaten in Beh lter 6 e A4 Schmalseitenzufuhrmodul f r Beh lter 6 zur Schmalseitenzufuhr bei Beh lter 6 e _Umschlagbeh lter kann bei Bedarf anstelle des Standardbeh lters 2 installiert werden Die Kapa zit t entspric
15. Schaltfl che klicken oder Datei und Drucken ausw hlen Die gew nschte Auflage eingeben Je nach der verwendeten Anwendung k nnen auch ein Seiten bereich und andere Druckeinstellungen ausgew hlt werden In der Liste der verf gbaren Treiber den Xerox PCL Treiber ausw hlen Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften ffnen In den meisten Microsoft Anwendungen hier zu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken Gew nschte Optionen ausw hlen Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfl che OK klicken Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfl che best tigen In den meisten Anwen dungen lautet sie OK oder Drucken WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte 8 Druckauftrage werden normalerweise in der Liste Aktive Auftr ge aufgef hrt Hat der Systemad ministrator aber die Funktion Alle Auftr ge anhalten aktiviert steht der Auftrag entweder auf der Liste Angehaltene Druckauftr ge oder auf der Liste Nicht identifizierte Druckauftr ge Zum Frei geben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste ausw hlen und Freigeben antippen 9 Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste dr cken um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu pr fen 10 Den Auftrag am Ger t abholen 11 Wenn der Auftrag in der Liste Aktive Auftr ge angehalten wird kann er erst nach der Bereitstel lung zus tzlicher Ressourcen wie Material oder
16. Unicode Modul f r den Druck von Unicode Zeichen WLAN Druckmodul f r die Herstellung einer Verbindung mit einem WLAN Xerox Secure Access Kartenleser mit dem der Zugriff auf das Ger t eingeschr nkt werden kann Netzwerkkostenz hlung zur berwachung der Nutzung ausgew hlter Betriebsarten f r ein oder mehrere Ger te im Netzwerk Ein Server eines Drittanbieters ist erforderlich Xerox Standardkostenz hlung Kostenz hlungstool zur berwachung der Nutzung ausgew hlter Betriebsarten durch einzelne Benutzer WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte Xerox Copier Assistant Modul f r einen leichteren Zugriff auf Kopierfunktionen Diese Hilfstech nologie stellt eine Alternative zum normalen Touchscreen dar und erleichtert es insbesondere Be nutzern mit eingeschr nkter Mobilit t oder Sehf higkeit Kopierauftr ge einfach zu programmieren und auszuf hren Fremdger teschnittstelle erm glicht den Anschluss eines Drittanbieterger ts f r die Zugriffs steuerung mit Karten oder M nzbetrieb Nicht verf gbar Versatzausgabefach f r die sortierte unsortierte Ausgabe Einfacher Office Finisher f r die gestapelte sortierte geheftete und oder versetzte Ausgabe Office Finisher f r die gestapelte sortierte geheftete und oder versetzte Ausgabe Bei Bedarf mit Locher aufr stbar 2fach Locher Modul f r Office Finisher stattet den Office Finisher mit einem 2fach Locher aus F r diesen Finis
17. derlich damit Auftr ge gesendet werden k nnen Mit der Faxfunktion des Druckertreibers kann ein Dokument an eine Faxadresse gesendet werden Die bermittlung des Auftrags vom Computer an das Ger t erfolgt auf die gleiche Weise wie bei einem Druckauftrag Anstatt das Dokument aber zu drucken wird es ber eine Telefonleitung an die angege bene Faxadresse gesendet Hinweis Diese Funktion kann nur verwendet werden wenn der Systemadministrator die Faxoption auf dem Ger t installiert und aktiviert hat 1 Das zu druckende Dokument ffnen In den meisten Anwendungen entweder auf die Office Schaltfl che klicken oder Datei und Drucken ausw hlen Die gew nschte Auflage eingeben Hinweis Als Auflage selbst dann nur 1 eingeben wenn ein Fax an mehrere Adressen gesendet wird Bei einer h heren Auflage als 1 wird das Dokument auf dem Ger t des Empf ngers mehrmals ge druckt das Deckblatt hingegen nur einmal sofern ein vom Druckertreiber erstelltes Deckblatt bei gef gt wird In der Liste der verf gbaren Treiber den Xerox PS Treiber ausw hlen Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften ffnen In den meisten Microsoft Anwendungen hier zu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken Gegebenenfalls das Register Druckoptionen ausw hlen Dieses Register ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv Im Dropdown Men Auftragsart den Eintrag Fax ausw hlen Wie folgt vorgehen e Auf die Schaltfl che Empf nger
18. e nen e eens 23 Betriebsarten und Optionen 0 cn cence ronner oorr erroreren 24 Meca LEN ceca eas aoa oa booed ee ET ene ceeeees 37 Ein und Ausschalten des Ger ts 0 ccc cece cece eee eet e eee ee ene eens 38 Einlegen von VON cece cee ee eg stab eee GEES a ERIRE EEEE ERER 40 KODO ee ee ee EU ee eres eee ee E e ene 41 Bi 6 2 a E ee ee err ee 42 FOR Hier E E E E E E ee Renee see 49 Verwenden der Workflow Scanfunktion 2222222ssseeeeessseeenseeeeeeennsnnnenn 66 Senden Von EMail u u aa an eb aaa ran 6 Gespeicherte Auftrages ee da bade an nn arena 69 Steigerung der Produktivit t 22222cseeessseesenesenneneesnenenesnennenennnnenn 76 Wartung Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien 0 cece cece eee ees 77 PING 5 See ee arc are oe EE EE E EAE E 79 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 1 Kurzanleitung 2 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Warn und Sicherheitshinweise Diese Anweisungen vor Inbetriebnahme des Ger ts sorgf ltig lesen um einen sicheren Betrieb des Ge r ts zu gew hrleisten Das Xerox Ger t und die Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsvorgaben entwickelt und getestet Dazu geh ren die Pr fung und Zertifizierung durch die zust ndigen Pr fstellen sowie die Einhaltung der Bestimmungen zu elektromagnetischen St rungen und der geltenden Umweltnormen Die Sicherheits und Umweltpr fungen und
19. folgt vorgehen Treiberfenster ffnen mit der rechten Maustaste auf den Treiber klicken dann Druckereigenschaften und das Register Konfiguration ausw hlen ber das Dropdown Men den Status von Auftragsspeichermodul im Abschnitt Installiertes Zubeh r auf In stalliert festsetzen Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch 1 Das zu druckende Dokument ffnen In den meisten Anwendungen entweder auf die Office Schaltfl che klicken oder Datei und Drucken ausw hlen 2 Die gew nschte Auflage eingeben Je nach der verwendeten Anwendung k nnen auch ein Seiten bereich und andere Druckeinstellungen ausgew hlt werden 3 Inder Liste der verf gbaren Treiber den Xerox XPS Treiber ausw hlen Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften ffnen In den meisten Microsoft Anwendungen hier zu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken 5 Gegebenenfalls das Register Druckoptionen ausw hlen Dieses Register ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv 6 Im Dropdown Men Auftragsart den Eintrag Speicherauftrag ausw hlen 7 Das Eingabefeld Auftragsname ausw hlen und ber die Tastatur einen Auftragsnamen eingeben e Im Dropdown Men Auftragsname den Eintrag Dokumentnamen verwenden w hlen um den Auftrag unter demselben Namen wie das Originaldokument zu speichern 8 Im Men Speichern in den Ordner ausw hlen in dem der Auftrag gespeichert werden soll e Wird der gew nschte Ordn
20. hinzuf gen klicken um einen neuen Empf nger manuell hin zuzuf gen Das Eingabefeld Name ausw hlen und ber die Tastatur den Namen des Empf ngers eingeben Das Eingabefeld Faxnummer ausw hlen und ber die Tastatur die Faxnummer des Emp f ngers eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld Firma ausw hlen und ber die Tastatur die Firma des Empf ngers eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld Telefonnummer ausw hlen und ber die Tastatur die Telefonnummer des Empf ngers eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld E Mail Adresse ausw hlen und ber die Tastatur die E Mail Adresse des Empf ngers eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld Mailbox ausw hlen und ber die Tastatur die Mailbox des Empf ngers eingeben Hinweis Die Details des Empf ngers werden im pers nlichen Adressbuch auf der Festplatte des Computers gespeichert Gegebenenfalls den Faxempf nger in der Liste ausw hlen und auf Speichern klicken Auf die Schaltfl che OK klicken WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 53 Kurzanleitung Erste Schritte Alternativ e Auf die Schaltfl che Aus Telefonbuch hinzuf gen klicken um einen im Adressbuch gespei cherten Empf nger hinzuzuf gen Gew nschte Option ausw hlen Pers nliches Telefonbuch Die Kontakte die dem Telefonbuch ber den Drucker treiber hinzugef gt wurden werden angezeigt Freigegebenes Telefonbuch Die Kontakte die dem Telefonbuch von verschiedenen Benutzern hinzugef gt wurden werden ange
21. liegt e Keine Gegenst nde auf dem Netzkabel abstellen e Zur Minimierung der Brandgefahr sollten nur Telekommunikationskabel mit einem Durchmesser von 0 40 mm oder mehr und einem Querschnitt von mindestens 0 125 mm entspricht AWG Nr 26 verwendet werden 4 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Lasersicherheitshinweise A VORSICHT Das Ger t kann gef hrliche Strahlung aussenden wenn es NICHT entsprechend der Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw wenn Einstellungen am Ger t vorgenommen oder Verfahren durchgef hrt werden die NICHT in diesem Handbuch beschrieben sind Das Ger t ist als Laserger t der Klasse 1 zertifiziert und entspricht beh rdlichen nationalen und inter nationalen Sicherheitsvorgaben Es wird kein gef hrliches Licht emittiert da der Laserstrahl w hrend al ler vom Bediener durchgef hrten Druck und Wartungsvorg nge v llig eingeschlossen ist Ger tesicherheit Bei der Ger tekonstruktion wurde darauf geachtet dass nur sichere Bereiche f r Bedienungskr fte zu g nglich sind Mit Schrauben befestigte Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen sichern Bereiche die Gefahren bergen Keine der Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen entfernen hinter denen sich ge f hrliche Bereiche befinden Ger tesicherheit e Alle am Ger t angebrachten oder sonstigen Warnhinweise befolgen e Vor der Ger tereinigung Netzstecker ziehen Nur speziell f
22. notwendig ist e Mobile Express Driver hiermit k nnen s mtliche PostScript Drucker an einem Standort ermittelt werden Download und Installation individueller Treiber er brigen sich Die Zugriffsberechtigungen f r die Druckfunktion k nnen vom Systemadministrator konfiguriert wer den e _ Festlegen von Druckzeiten Zeitraum und Wochentag e Sperren bestimmter Auftragsarten z B der gesch tzten Ausgabe e Einschr nken des Zugriffs auf bestimmte Materialbeh lter e _ Verhindern von einseitigem Druck e _ Festlegen bestimmter Druckeinstellungen f r Anwendungen z B einseitiger Druck bei allen Mi crosoft Word Dokumenten e _ _Beschr nken von Druckauftr gen auf Auftr ge mit gesch tzter Ausgabe 42 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte Der Systemadministrator kann den Druckertreiber auch so konfigurieren dass der Druck nur nach vorhe riger Anmeldung m glich ist Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch 1 10 11 Das zu druckende Dokument ffnen In den meisten Anwendungen entweder auf die Office Schaltfl che klicken oder Datei und Drucken ausw hlen Die gew nschte Auflage eingeben Je nach der verwendeten Anwendung k nnen auch ein Seiten bereich und andere Druckeinstellungen ausgew hlt werden In der Liste der verf gbaren Treiber den Xerox PS Treiber ausw hlen Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften ffnen In den meisten Micr
23. r das Ger t vorgesehene Reinigungsmit tel verwenden da sonst Leistungseinbu en oder Unf lle m glich sind e Beim Umstellen oder Transportieren des Ger ts stets Vorsicht walten lassen Soll ein Standortwech sel in ein anderes Geb ude vorgenommen werden den zust ndigen Xerox Partner verst ndigen e Ger t auf einem stabilen und ausreichend tragf higen Boden aufstellen nicht auf weichen Tep pichb den e Ger t an einem ausreichend bel fteten Standort aufstellen der Platz f r die Durchf hrung von Wartungsarbeiten bietet Hinweis Das Xerox Ger t ist mit einer Energiesparfunktion ausgestattet die den Stromverbrauch in Leerlaufphasen auf ein Minimum reduziert Das Ger t kann ununterbrochen eingeschaltet bleiben Geratesicherheit zu vermeiden JAN ACHTUNG Keine Reinigungssprays verwenden Bei elektromechanischen Ger ten besteht bei Ver wendung von Reinigungssprays Explosions oder Feuergefahr e Nie einen geerdeten Stecker zum Anschluss an eine Steckdose ohne Erdung verwenden e Keine Wartungsarbeiten durchf hren die nicht ausdr cklich in der Dokumentation beschrieben sind e _ Bel ftungsschlitze nicht blockieren Sie verhindern eine berhitzung des Ger ts e _ Verschraubte Abdeckungen oder Schutzbleche nicht entfernen Die dahinter liegenden Bereiche d rfen nicht von Bedienungskr ften gewartet werden e _ Ger t nicht neben einer W rmequelle Heizk rper o A aufstellen e Keine Gegenst nde in die L
24. r den Faxversand direkt vom PC mithilfe eines geeigneten Druck Faxtreibers Integriertes Fax oder Faxserver eines Drittanbieters erforderlich Integriertes Fax f r den Faxbetrieb mit einer Leitung Integriertes Fax erweitert f r den Faxbetrieb mit zwei Leitungen Scanausgabe Desktop f r die Scanausgabe auf dem Computer Als Standard und Pro Version verf gbar XPS Aktivierungsmodul zum Erstellen von Dokumenten im XPS Format XML Paper Specifica tion McAfee Integrity Control Modul erkennt und verhindert die nderung und Ausf hrung von Da teien auf dem Ger t mithilfe von McAfee Software Unicode Modul f r den Druck von Unicode Zeichen WLAN Druckmodul f r die Herstellung einer Verbindung mit einem WLAN Xerox Secure Access Kartenleser mit dem der Zugriff auf das Ger t eingeschr nkt werden kann WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte e _ Netzwerkkostenz hlung zur berwachung der Nutzung ausgew hlter Betriebsarten f r ein oder mehrere Ger te im Netzwerk Ein Server eines Drittanbieters ist erforderlich e _Xerox Standardkostenz hlung Kostenz hlungstool zur berwachung der Nutzung ausgew hlter Betriebsarten durch einzelne Benutzer e Xerox Copier Assistant Modul f r einen leichteren Zugriff auf Kopierfunktionen Diese Hilfstech nologie stellt eine Alternative zum normalen Touchscreen dar und erleichtert es insbesondere Be nutzern mit eingeschr nkter Mobilit t oder Se
25. renerstellung und die sortierte versetzte gesta pelte und oder geheftete Ausgabe Bei Bedarf mit Locher aufr stbar e _ Gro raumfinisher f r die sortierte versetzte gestapelte und oder geheftete Ausgabe Bei Bedarf mit Locher aufr stbar 2fach Locher Modul f r Gro raumfinisher stattet den Gro raumfinisher mit einem 2fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils in stalliert werden 3fach Locher Modul f r Gro raumfinisher stattet den Gro raumfinisher mit einem 3fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils in stalliert werden 4fach Locher Modul f r Gro raumfinisher stattet den Gro raumfinisher mit einem 4fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils in stalliert werden e 4fach Locher Modul schwedisch f r Gro raumfinisher stattet den Gro raumfinisher mit einem 4fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils installiert werden e _ Gro raumfinisher mit Booklet Maker f r die Brosch renerstellung und die sortierte versetzte ge stapelte und oder geheftete Ausgabe Bei Bedarf mit Falzmodul bzw Locher aufr stbar WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 27 Kurzanleitung Erste Schritte Falzmodul f r Gro raumfinisher mit Booklet Maker Dient zum Erstell
26. sowie Multifunktionsger te f rdert Ein geringerer Energieverbrauch hilft beim Kampf gegen Smog sauren Regen und langfristige Klimaver nderungen durch eine Senkung der bei der Energiege winnung erzeugten Schadstoffe Xerox Ger te werden werkseitig so voreingestellt dass die ENERGY STAR Anforderungen erf llt werden Kanada Environmental Choice Die berpr fung durch das kanadische Unternehmen Terra Choice Environmental Ser viced Inc hat ergeben dass dieses Ger t im Hinblick auf eine minimale Umweltbeein tr chtigung allen zutreffenden Anforderungen des Environmental Choice EcoLogos l p entspricht Als Partner des Programms Environmental Choice hat Xerox ermittelt dass das runs Ger t mit den entsprechenden Energiesparrichtlinien bereinstimmt Das Programm En vironmental Choice wurde von Environment Canada im Jahre 1988 ins Leben gerufen um Verbrauchern zu helfen umweltfreundliche Produkte und Dienstleistungen zu erkennen Kopierer Dru cker digitale Druck und Faxger te m ssen Energiespar und Emissionskriterien erf llen und mit umwelt freundlichen Verbrauchsmaterialien kompatibel sein WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 19 Kurzanleitung Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Umwelt Gesundheit und Sicherheit Kontakt Weitere Informationen zu Umwelt Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox Ger t und die Verbrauchsmaterialien sind unter den u a Rufnummern erh ltlich Informationen zur Ge
27. 5 5855 5865 5875 5890 51 Kurzanleitung Erste Schritte Senden von Faxnachrichten per Serverfax Auf dem Ger t k nnen die drei Faxmodi Integriertes Fax Internetfax und Serverfax installiert oder aktiviert werden Mit der Funktion Serverfax werden Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlosse ne Gegenstelle gesendet Die Dokumente werden vom Ger t an den Faxserver eines Drittanbieters ge sendet der sie dann ber das Fernsprechnetz an die gew nschte Gegenstelle weiterleitet Hinweis Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden Wenn auf dem Ger t die Authentifizierung bzw die Kostenz hlung aktiviert wurde ist f r den Zugriff auf die Serverfax Funktionen m glicherweise eine Anmeldung erforderlich 1 Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einle gen Vorlagenf hrungen so einstellen dass sie die Materialkanten leicht ber hren Alternativ Vorlageneinzug hochklappen Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagen glas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten Vorlageneinzug schlie en 2 Auf dem Steuerpult die CA Taste Alles l schen dr cken um alle vorherigen Programmierungen auszuschalten 3 Die Betriebsartentaste dr cken 4 Serverfax antippen 5 Gegebenenfalls das Register Serverfax ausw hlen Dieses Register ist beim Aufrufen der Serverfax Funktion normalerweise aktiv 6 Da
28. 75 5890 Kurzanleitung Erste Schritte Gegebenenfalls das Eingabefeld Mailbox ausw hlen und ber die Tastatur die Mailbox des Empf ngers eingeben Hinweis Die Details des Empf ngers werden im pers nlichen Adressbuch auf der Festplatte des Computers gespeichert Gegebenenfalls den Faxempf nger in der Liste ausw hlen und auf Speichern klicken Auf die Schaltfl che OK klicken Alternativ e Auf die Schaltfl che Aus Telefonbuch hinzuf gen klicken um einen im Adressbuch gespei cherten Empf nger hinzuzuf gen Gew nschte Option ausw hlen Pers nliches Telefonbuch Die Kontakte die dem Telefonbuch ber den Drucker treiber hinzugef gt wurden werden angezeigt Freigegebenes Telefonbuch Die Kontakte die dem Telefonbuch von verschiedenen Benutzern hinzugef gt wurden werden angezeigt Dieses Adressbuch wird in der Regel auf einem Netzwerkserver gespeichert und muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden LDAP Telefonbuch Es enth lt die im LDAP Adressbuch Lightweight Directory Ac cess Protocol aufgef hrten Kontakte LDAP Adressb cher fallen normalerweise in den Zust ndigkeitsbereich von IT Teams da sie h ufig als Firmenadressb cher und f r die Netzwerkauthentifizierung und autorisierung verwendet werden Den gew nschten Kontakt in der Liste ausw hlen e Bei einer langen Kontaktliste in das Eingabefeld Suchen klicken und ber die Tastatur die Kontaktdetails eingeben e Zum Anzeigen der Suchergebnisse auf di
29. Bearbeiten von Bildern Kom plexe Grafiken werden besonders detailgetreu wiedergegeben PostScript bietet auch verschiedene Optionen zur Fehlerbehandlung und Schriftsubstitution e PCL Printer Control Language umfasst weniger Funktionen im Vergleich zu PostScript Bei den meisten Auftr gen bieten PCL Treiber eine schnellere Verarbeitung als andere Treiber Dieser Trei ber eignet sich f r die meisten allt glichen Druckanforderungen e XPS XML Paper Specification eine offene Spezifikation f r eine Seitenbeschreibungssprache und ein urspr nglich von Microsoft entwickeltes festes Dokumentformat Mit diesem Treiber wer den XPS Dateien schneller und in einer besseren Qualit t gedruckt e Mac ein PostScript Treiber speziell f r Macintosh Computer Hinweis Auf dem Ger t muss die optionale XPS Funktion installiert sein damit XPS Dokumente ge druckt werden k nnen Zus tzlich zu den speziell f r das Ger t entwickelten Treibern kann auch der Xerox Global Print Driver oder der Xerox Mobile Express Driver verwendet werden Diese Treiber bieten nicht den gleichen Zugriff auf Funktionen wie die ger tespezifischen Treiber e Global Print Driver wie die o g ger tespezifischen Treiber f r die Seitenbeschreibungssprachen PS und PCL verf gbar Dieser Treiber eignet sich f r Xerox Drucker und Ger te anderer Hersteller Bei Verwendung dieses Treibers k nnen Drucker einfach hinzugef gt und aktualisiert werden weil kein Treiberwechsel
30. Diese Fax bertragungen finden ber normale Telefonleitungen statt und es fallen demzufolge normale Telefongeb hren an Im Faxbetrieb k nnen Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet werden Empfangene Faxnachrichten werden je nach gew hlter Einstellung automatisch ausgegeben an einen oder mehrere E Mail Empf nger weitergeleitet oder verbleiben in der Warteschlange bis das Kennwort f r die gesch tzte Ausgabe eingegeben wurde Das normale Faxmodul wird mit einer Telefonleitung verbunden Au erdem wird ein erweitertes Faxmo dul f r zwei Telefonleitungen angeboten Mit diesem Faxmodul k nnen Faxdokumente an zwei verschie dene Empf nger gesendet und oder von zwei verschiedenen Absendern empfangen werden Mithilfe der Funktion Internetfax werden Papiervorlagen eingelesen und in elektronische Bilddateien umgewandelt Das gescannte Bild wird zum Senden ber das Internet oder Intranet in ein E Mail For mat konvertiert Die Empf nger werden aus einem Adressbuch ausgew hlt oder manuell ber die Tastatur eingegeben Eingehende Internet Faxdokumente werden vom Server automatisch als Druckauftr ge an das Ger t gesendet Mit der Funktion Serverfax werden Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlosse ne Gegenstelle gesendet Die Dokumente werden vom Ger t an den Faxserver eines Drittanbieters ge sendet der sie dann ber das Fernsprechnetz an die gew nschte Gegens
31. Heftklammern abgeschlossen werden Zum Anzei gen der ben tigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen Der Auftrag wird ausgegeben sobald die ben tigten Ressourcen verf gbar sind Drucken von Dokumenten mit dem Mac Druckertreiber Dokumente auf einem Computer k nnen ber einen Druckertreiber auf dem Ger t gedruckt werden F r das Ger t stehen verschiedene Xerox Druckertreiber f r alle g ngigen Betriebssysteme zur Verf gung Mithilfe der Xerox Druckertreiber k nnen die speziellen Ger tefunktionen genutzt werden Die jeweils ben tigten Treiber wurden m glicherweise vom Systemadministrator auf den einzelnen Computern installiert Ist dies nicht der Fall kann der richtige Treiber anhand der folgenden Informati onen ausgew hlt werden e PS PostScript bietet die meisten M glichkeiten zum Skalieren und Bearbeiten von Bildern Kom plexe Grafiken werden besonders detailgetreu wiedergegeben PostScript bietet auch verschiedene Optionen zur Fehlerbehandlung und Schriftsubstitution e PCL Printer Control Language umfasst weniger Funktionen im Vergleich zu PostScript Bei den meisten Auftr gen bieten PCL Treiber eine schnellere Verarbeitung als andere Treiber Dieser Trei ber eignet sich f r die meisten allt glichen Druckanforderungen e XPS XML Paper Specification eine offene Spezifikation f r eine Seitenbeschreibungssprache und ein urspr nglich von Microsoft entwickeltes festes Dokumentformat Mit diesem Treiber
32. Leistungstests f r dieses Ger t wurden ausschlie lich unter Verwendung von Xerox Materialien durchgef hrt A ACHTUNG nderungen oder Umbauten an diesem Ger t z B der Anschluss externer Ger te oder die Aufr stung mit neuen Funktionen die nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt wurden k n nen zur Ung ltigkeit der Produktzertifizierung f hren Weitere Ausk nfte erteilt der zust ndige Xe rox Partner Sicherheitsaufkleber und Symbole Alle am Ger t angebrachten bzw mit dem Ger t gelieferten Warnhinweise und Anweisungen sollten be folgt werden A ACHTUNG Weist Benutzer auf Bereiche am Ger t hin die Verletzungsgefahr bergen A ACHTUNG Weist Benutzer auf hei e Oberfl chen am Ger t hin die Verbrennungsgefahr bergen WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 3 Kurzanleitung Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Hinweise zur Betriebssicherheit Das Xerox Ger t und die Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsvorgaben entwickelt und getestet Dazu geh ren die Pr fung und Genehmigung durch die zust ndigen Pr fstellen sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen Die Sicherheitshinweise auf dieser Website beachten um den sicheren Betrieb des Xerox Ger ts jederzeit zu gew hrleisten Stromversorgung Dieses Dokument enth lt wichtige Sicherheitshinweise zur Stromversorgung und sollte vor der Installa tion und Inbetriebnahme des Ger ts gelesen werden Die folgenden Abschnitte lesen e
33. Steuerpult eingeben Auf dem Steuerpult die Starttaste dr cken um die Vorlage einzulesen Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw vom Vorlagenglas nehmen Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann verarbeitet Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste dr cken um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu pr fen Wenn der Auftrag in der Liste Aktive Auftr ge angehalten wird kann er erst nach der Bereitstel lung zus tzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden Zum Anzei gen der ben tigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen Der Auftrag wird ausgegeben sobald die ben tigten Ressourcen verf gbar sind WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 41 Kurzanleitung Erste Schritte Drucken Drucken von Dokumenten mit dem PostScript Druckertreiber Dokumente auf einem Computer k nnen ber einen Druckertreiber auf dem Ger t gedruckt werden F r das Ger t stehen verschiedene Xerox Druckertreiber f r alle g ngigen Betriebssysteme zur Verf gung Mithilfe der Xerox Druckertreiber k nnen die speziellen Ger tefunktionen genutzt werden Die jeweils ben tigten Treiber wurden m glicherweise vom Systemadministrator auf den einzelnen Computern installiert Ist dies nicht der Fall kann der richtige Treiber anhand der folgenden Informati onen ausgew hlt werden e PS PostScript bietet die meisten M glichkeiten zum Skalieren und
34. Treiber er brigen sich Die Zugriffsberechtigungen f r die Druckfunktion k nnen vom Systemadministrator konfiguriert wer den e _ Festlegen von Druckzeiten Zeitraum und Wochentag e Sperren bestimmter Auftragsarten z B der gesch tzten Ausgabe e Einschr nken des Zugriffs auf bestimmte Materialbeh lter e _ Verhindern von einseitigem Druck e _ Festlegen bestimmter Druckeinstellungen f r Anwendungen z B einseitiger Druck bei allen Mi crosoft Word Dokumenten e _ Beschr nken von Druckauftr gen auf Auftr ge mit gesch tzter Ausgabe Der Systemadministrator kann den Druckertreiber auch so konfigurieren dass der Druck nur nach vorhe riger Anmeldung m glich ist WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 47 Kurzanleitung Erste Schritte Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch 1 10 11 48 Das zu druckende Dokument ffnen In den meisten Anwendungen entweder auf die Office Schaltfl che klicken oder Datei und Drucken ausw hlen Die gew nschte Auflage eingeben Je nach der verwendeten Anwendung k nnen auch ein Seiten bereich und andere Druckeinstellungen ausgew hlt werden In der Liste der verf gbaren Treiber den Xerox XPS Treiber ausw hlen Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften ffnen In den meisten Microsoft Anwendungen hier zu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken Gew nschte Optionen ausw hlen Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfl
35. Version 1 0 Januar 2013 Xerox WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung 2013 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten Xerox und Xerox samt Bildmarke sind Marken der Xerox Corporation in den USA und oder anderen L ndern Xerox und XEROX samt Bildmarke sind Marken der Xerox Corporation in den USA und oder anderen L ndern Version 1 0 Januar 2013 Inhaltsverzeichnis 1 Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Warn und Sicherheitshinweise 0 0 ccc cece eee eee eee n eee ene nenees 3 Sicherheitsaufkleber und Symbole 0 ccc cc ccc eee eee cece eee errereen 3 Hinweise zur Betriebssicherheit 0 0 ccc cece cee eee een e eee n ene n eee enene 4 Grundlegende BestiMMUuUNgen 0 cc cece eee eee eee e eee e bene eee eens 8 Gesetzliche Bestimmungen zum Kopierbetrieb 0 cc cece ennn nener nnne eeno 11 Gesetzliche Bestimmungen zum Faxbetrieb 0 ccc ccc ec eee eee nee eeee 14 Informationen zur Materialsicherheit 0 cece neron erroreren 17 Wiederverwertung und Entsorgung des Produkts 0 cc ccc cc naeron neers renee 18 Einhaltung von Energieprogrammen 00 ccc cece eee e eee e orrn rererere 19 Umwelt Gesundheit und Sicherheit Kontakt 0 ccc ccc cee eee n enn eees 20 2 Erste Schritte GETALEKOTNDOIET EEE Eee RE A EEE 21 Ermitteln der Seriennummer des Gerdts 0 ccc ccc cece ence enn
36. _ Elektrotechnische Sicherheit von Steckdosen e _ Elektrotechnische Sicherheit von Netzkabeln e _ Lasersicherheitshinweise e Ger tesicherheit e Ausschalten des Ger ts in Notf llen e _ Ger t vom Stromnetz trennen Elektrotechnische Sicherheit von Steckdosen Das Ger t darf nur an eine Stromversorgung angeschlossen werden die den Angaben des Hinweisschil des auf der hinteren Ger teabdeckung entspricht Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen Die Steckdose sollte sich in der N he des Ger ts befinden und gut zug nglich sein ACHTUNG Das Ger t muss an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden Das Ger t ist mit einem Schukostecker ausgestattet Der Stecker passt nur in geerdete Steck dosen Dies ist eine Sicherheitsma nahme L sst sich der Stecker nicht in die Steckdose stecken die Steckdose von einem Elektriker auswechseln lassen Das Ger t immer an eine ordnungsgem geerdete Steckdose anschlie en Im Zweifelsfall einen qualifizierten Elektriker zu Rate ziehen Werden die Anschl sse des Ger ts nicht fachkundig geerdet besteht Stromschlaggefahr Elektrotechnische Sicherheit von Netzkabeln e Nur das mit dem Ger t gelieferte Netzkabel verwenden e Das Netzkabel direkt an eine geerdete Steckdose anschlie en Keine Verlangerungskabel verwen den Bestehen Zweifel ob ein Anschluss geerdet ist einen qualifizierten Elektriker zu Rate ziehen e Ger t so aufstellen dass das Netzkabel nicht im Weg
37. an authorized Xerox Service provider This applies at any time during or after the service warranty period If unauthorized repair is performed the remainder of the warranty period is null and void This equipment must not be used on party lines Connection to party line service is subject to state ta riffs Contact the state public utility commission public service commission or corporation commission for information If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line make sure that the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment If you have questions about what will disable alarm equipment consult your Telephone Company or a qualified installer Kanada Hinweis The Industry Canada label identifies certified equipment This certification means that the equipment meets certain telecommunications network protective operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document s The Depart ment does not guarantee the equipment will operate to the user s satisfaction Before installing this equipment users must make sure that it is permissible to be connected to the fa cilities of the local telecommunications company The equipment must also be installed using an accep table method of connection The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some si
38. ar dimensions of the original e _ Postal Money Orders e Bills Checks or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States e Stamps and other representatives of value of whatever denomination which have been or may be issued under any Act of Congress Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars Obligations or Securities of any Foreign Government Bank or Corporation Copyrighted materials unless permission of the copyright owner has been obtained or the repro duction falls within the fair use or library reproduction rights provisions of the copyright law Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office Library of Con gress Washington D C 20559 Ask for Circular R21 5 Certificate of Citizenship or Naturalization Foreign Naturalization Certificates may be photogra phed Passports Foreign Passports may be photographed Immigration papers WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 11 Kurzanleitung Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen 8 Draft Registration Cards 9 Selective Service Induction papers that bear any of the following Registrant s information e Earnings or Income e Court Record e Physical or mental condition e Dependency Status e Previous military service Exception United States military discharge certificates may be photographed 10 Badges Identification Cards Passes or Insignia carried by military personnel o
39. as Register Bild klicken Erforderliche Aufdruckoption ausw hlen Gew nschte Option ausw hlen Text Ein Texteingabefeld wird aktiviert in das der Text eingegeben werden kann Nach Wunsch eine Schrift Farbe Ausrichtung und Position f r den Text ausw hlen Bild Die Grafikeinstellungen werden aktiviert Auf das Ordnersymbol klicken und zum gew nschten Bild navigieren Nach Wunsch die Gr e Position und Helligkeit der Grafik ausw hlen Gegebenenfalls eine Schichtungsoption ausw hlen Im Hintergrund drucken Der Deckblatttext wird ber dem Aufdruck gedruckt Der Aufdruck wird hierdurch m glicherweise zum Teil verdeckt In Auftrag integrieren Der Deckblatttext und der Aufdruck sind gleich gut zu se hen Im Vordergrund drucken Der Deckblatttext wird unter dem Aufdruck gedruckt und hierdurch m glicherweise zum Teil verdeckt Auf die Schaltfl che OK klicken Auf das Register Optionen klicken wenn das Ger t ein Best tigungsblatt drucken eine bestimmte Sendegeschwindigkeit oder Aufl sung verwenden zu einem bestimmten Zeitpunkt bertragen eine Vorwahl f r die Amtsleitung verwenden oder Kreditkartendetails beif gen soll Gegebenenfalls im Men Best tigungsblatt die Option Bestatigungsblatt drucken aus w hlen damit das Ger t eine Seite mit der Best tigung ausgibt dass ein Faxauftrag erfolg reich bertragen wurde Je nach der Konfiguration durch den Systemadministrator druckt das Ger t bei einem Auftragsfehler gegebene
40. ate von A5 LSZ 5 5 x 8 5 Zoll LSZ bis A3 11 x 17 Zoll geeignet Beh lter 2 geh rt bei allen Modellen zur Standardausstattung Der Beh lter ist frei einstellbar und f r Materialformate von A5 LSZ 5 5 x 8 5 Zoll LSZ bis A3 11 x 17 Zoll geeignet Beh lter 3 geh rt bei allen Modellen zur Standardausstattung Der Beh lter ist f r das Material format A4 LSZ 8 5 x 11 Zoll LSZ geeignet Beh lter 4 geh rt bei allen Modellen zur Standardausstattung Der Beh lter ist f r das Material format A4 LSZ 8 5 x 11 Zoll LSZ geeignet Beh lter 5 Zusatzzufuhr f r Sonderformate von A6 SSZ 2 8 x 4 3 Zoll SSZ bis A3 11 x 17 Zoll geeignet Beh lter 6 optionaler Gro raumbeh lter Er wird ausschlie lich f r das Materialformat A4 LSZ 8 5 x 11 Zoll LSZ verwendet Bei Bedarf kann der Beh lter f r Druckmaterial im Format A3 11 x 17 Zoll 8 5 x 14 Zoll SSZ oder A4 SSZ 8 5 x 11 Zoll SSZ aufger stet werden Beh lter 7 Zuschie einheit optionaler Materialbeh lter Er dient zum Zuschie en vorgedruckter Bl tter in Kopiens tze In die Zuschie einheit eingelegtes Material durchl uft den Druckprozess nicht d h auf Material in der Zuschie einheit kann nicht kopiert oder gedruckt werden Versatzausgabefach optionales Fach f r die sortierte unsortierte Ausgabe Jeder Auftragssatz wird zum vorangehenden versetzt ausgegeben Einfacher Office Finisher optionales Ger t f r die gestapelte sortierte geheftete und oder ver set
41. aterialbeh lter mit der gew nschten Materialart im gew nschten Format auszuw hlen For mat und Art des Druckmaterials in jedem Beh lter werden angezeigt 10 OK antippen 11 Seitenaufdruck antippen 12 Gew nschte Option f r den Vorlagenaufdruck ausw hlen e 1 seitig f r einseitig bedruckte Vorlagen verwenden e 2 seitig f r zweiseitig bedruckte Vorlagen verwenden F r diese Option muss der Vorlagenein zug verwendet werden e 2 seitig R ckseite gedreht f r zweiseitig bedruckte Vorlagen verwenden die sich wie ein Ka lender durchbl ttern lassen F r diese Option muss der Vorlageneinzug verwendet werden 13 Endverarbeitung antippen um f r die Ausgabe eine bestimmte Endverarbeitungsoption auszu w hlen Alternativ Auto antippen die Auswahl einer geeigneten Option dem Ger t zu berlassen 14 Auf dem Steuerpult die Starttaste dr cken um den Auftrag zu drucken 15 Handelt es sich um einen gesch tzten Auftrag das Kennwort eingeben und OK antippen 16 Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste dr cken um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu pr fen Drucken gespeicherter Auftr ge ber Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Ger t verwendet Dadurch wird die Kom munikation mit dem Ger t ber das Internet oder Intranet und einen Webbrowser erm glicht Wenn auf dem Ger t die Authentifizierung bzw die Kostenz hlung aktiviert wurde ist f
42. au wird eine St rungsmeldung mit Anweisungen zu ihrer Beseitigung eingeblendet Die St rung anhand dieser Anweisungen beheben Der Auftrag wird automatisch an der Stelle fortgesetzt an welcher der Stau aufgetreten ist 1 Inder St rungsmeldung wird der Staubereich angegeben Durch Bet tigen der gr nen Hebel und Griffe die in den Anweisungen auf dem Touchscreen angegeben sind die gestauten Seiten entfer nen 2 Sicherstellen dass sich alle bei der Behebung eines Materialstaus betatigten Hebel und Griffe an schlie end wieder in der richtigen Position befinden Die roten L mpchen hinter den Hebeln Grif fen d rfen nicht zu sehen sein 78 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte Hilfe Aufrufen der Hilfefunktionen am Ger t Informationen und Hilfe zum Ger t sind bei Bedarf schnell und bequem abrufbar Dabei gibt es eine Rei he verschiedener Quellen 1 Die Hilfetaste auf dem Steuerpult kann jederzeit gedr ckt werden um die Hilfeanzeigen einzu blenden 2 Mit der Bildlaufleiste das gew nschte Thema suchen und dann ausw hlen In Meldungen Anwei sungen und bildlichen Darstellungen werden zus tzliche Informationen bereitgestellt 3 Die Hilfetaste erneut dr cken um die Hilfeanzeigen zu schlie en Aufrufen der Hilfeseiten f r den PostScript Druckertreiber Dokumente auf einem Computer k nnen ber einen Druckertreiber auf dem Ger t gedruckt werden F r das Ger t stehen verschied
43. ausrichten Vorlageneinzug schlie en Auf dem Steuerpult die CA Taste Alles l schen dr cken um alle vorherigen Programmierungen auszuschalten Die Betriebsartentaste dr cken Auf dem Touchscreen Workflow Scan antippen Hinweis Hat der Systemadministrator dem Standardprofil obligatorische Felder hinzugef gt m s sen die erforderlichen Dokumentinformationen bei Auswahl von Workflow Scan angegeben wer den Gegebenenfalls das Register Workflow Scan ausw hlen Dieses Register ist beim Aufrufen der Workflow Scanfunktion normalerweise aktiv Im Dropdown Men Alle Profile einen Profiltyp ausw hlen Auf dem Register Zusatzeinstellung die Option Profilaktualisierung ausw hlen um sicherzustel len dass die neuesten Profile zur Verf gung stehen Gew nschtes Profil ausw hlen Gew nschte Optionen ausw hlen Auf dem Steuerpult die Starttaste dr cken um die Vorlage einzulesen Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw vom Vorlagenglas nehmen Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste dr cken um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu pr fen WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte Senden von E Mails Mit der E Mail Funktion k nnen Bilder eingelesen und als E Mail Anlage an einen Empf nger gesendet werden Hinweis Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden Wenn auf dem Ger t die Authentifizierung bzw die Ko
44. befelds erreicht ist k nnen keine weiteren Zeichen hinzugef gt werden e Zum L schen eines Zeichens die R cktaste X verwenden e Uber die Sonderzeichen Taste auf Sonderzeichen wie und zugreifen e Auf Tasten mit einem Symbol unten rechts stehen Sonderzeichen zur Verf gung Taste ge dr ckt halten um die zugeh rigen Zeichen in einem Popup Men aufzurufen Das gew nsch te Zeichen im Popup Men ausw hlen e _ Tastaturen in anderen Sprachen k nnen ber die Schaltfl che DEU aufgerufen werden Hinzuf gen antippen e Soll das Dokument an mehrere Empf nger gesendet werden die Details der Empf nger nach einander eingeben und jeweils erneut Hinzuf gen antippen Gegebenenfalls im Dropdown Men An die Option Cc ausw hlen um eine Kopie der E Mail an ei nen Empf nger zu senden Die Empf ngerdetails ber die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben und Hinzuf gen antippen Hinweis Mindestens ein Empf nger muss unter An ausgew hlt werden Dokumente k nnen nicht nur an die unter Cc genannten Adressen gesendet werden Zum Speichern der eingegebenen Daten Schlie en antippen Gew nschte Optionen ausw hlen Auf dem Steuerpult die Starttaste dr cken um die Vorlage einzulesen Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw vom Vorlagenglas nehmen Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste dr cken um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu pr fen WorkCentre 584
45. blatt aufgedruckt Dabei werden die Namen verwendet die beim Hinzuf gen der Empf ngerdetails jeweils eingegeben wurden Empf ngernamen ausblenden Die Namen der Empf nger werden nicht auf das Deckblatt aufgedruckt Benutzerdefinierten Text anzeigen Ein vom Benutzer vorgegebener Text wird hin zugef gt Diese Option ist n tzlich wenn eine Faxnachricht an mehrere Empf nger unter derselben Nummer gesendet wird die Nummer aber nur unter einem Namen gespeichert wurde Das Eingabefeld unterhalb des Men s Empf nger ausw hlen und ber die Tastatur den be nutzerdefinierten Text eingeben Soll dem Deckblatt ein Aufdruck hinzugef gt werden auf das Register Bild klicken Erforderliche Aufdruckoption ausw hlen Gew nschte Option ausw hlen Text Ein Texteingabefeld wird aktiviert in das der Text eingegeben werden kann Nach Wunsch eine Schrift Farbe Ausrichtung und Position f r den Text ausw hlen Bild Die Grafikeinstellungen werden aktiviert Auf das Ordnersymbol klicken und zum gew nschten Bild navigieren Nach Wunsch die Gr e Position und Helligkeit der Grafik ausw hlen Gegebenenfalls eine Schichtungsoption ausw hlen Im Hintergrund drucken Der Deckblatttext wird ber dem Aufdruck gedruckt Der Aufdruck wird hierdurch m glicherweise zum Teil verdeckt In Auftrag integrieren Der Deckblatttext und der Aufdruck sind gleich gut zu se hen Im Vordergrund drucken Der Deckblatttext wird unter dem Aufdruck gedruckt und hierdurch
46. che OK klicken Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfl che best tigen In den meisten Anwen dungen lautet sie OK oder Drucken Den Auftrag am Ger t abholen Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste dr cken um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu pr fen Druckauftr ge werden normalerweise in der Liste Aktive Auftr ge aufgef hrt Hat der Systemad ministrator aber die Funktion Alle Auftr ge anhalten aktiviert steht der Auftrag entweder auf der Liste Angehaltene Druckauftr ge oder auf der Liste Nicht identifizierte Druckauftr ge Zum Frei geben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste ausw hlen und Freigeben antippen Wenn der Auftrag in der Liste Aktive Auftr ge angehalten wird kann er erst nach der Bereitstel lung zus tzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden Zum Anzei gen der ben tigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen Der Auftrag wird ausgegeben sobald die ben tigten Ressourcen verf gbar sind WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte Faxen berblick ber die Faxoptionen Auf dem Ger t k nnen die drei Faxmodi Integriertes Fax Internetfax und Serverfax installiert oder aktiviert werden Wenn die integrierte Faxfunktion installiert ist ist das Ger t direkt an eine Telefonleitung angeschlossen und Fax bertragungen k nnen direkt gesteuert werden
47. ckertreibers normalerweise aktiv 6 Im Dropdown Men Auftragsart den Eintrag Fax ausw hlen Wie folgt vorgehen e Auf die Schaltfl che Empf nger hinzuf gen klicken um einen neuen Empf nger manuell hin zuzuf gen Das Eingabefeld Name ausw hlen und ber die Tastatur den Namen des Empf ngers eingeben Das Eingabefeld Faxnummer ausw hlen und ber die Tastatur die Faxnummer des Emp f ngers eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld Firma ausw hlen und ber die Tastatur die Firma des Empf ngers eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld Telefonnummer ausw hlen und ber die Tastatur die Telefonnummer des Empf ngers eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld E Mail Adresse ausw hlen und ber die Tastatur die E Mail Adresse des Empf ngers eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld Mailbox ausw hlen und ber die Tastatur die Mailbox des Empf ngers eingeben 56 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte Hinweis Die Details des Empf ngers werden im pers nlichen Adressbuch auf der Festplatte des Computers gespeichert Gegebenenfalls den Faxempf nger in der Liste ausw hlen und auf Speichern klicken Auf die Schaltfl che OK klicken Alternativ e Auf die Schaltfl che Aus Telefonbuch hinzuf gen klicken um einen im Adressbuch gespei cherten Empf nger hinzuzuf gen Gew nschte Option ausw hlen Pers nliches Telefonbuch Die Kontakte die dem Telefonbuch ber den Drucker treiber hinzuge
48. d gesetzliche Bestimmungen Gesetzliche Bestimmungen zum Faxbetrieb United States Fax Header Requirements Fax Send Header Requirements The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device including a fax machine to send any message unless such message clearly con tains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission the date and time it is sent and an identification of the business or other entity or other individual sen ding the message and the telephone number of the sending machine or such business other entity or individual The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges In order to program this information into your machine refer to customer documentation and follow the steps provided Data Coupler Information This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administ rative Council for Terminal Attachments ACTA On the cover of this equipment is a label that contains among other information a product identifier in the format US AAAEQ T XXXx If requested this num ber must be provided to the Telephone Company A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and require ments adop
49. dnung Gem Artikel 7 d wird hiermit Folgendes best tigt Ger t ist mit der EEE Verordnung konform 10 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Gesetzliche Bestimmungen zum Kopierbetrieb USA Congress by statute has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstan ces Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions 1 Obligations or Securities of the United States Government such as e Certificates of Indebtedness e National Bank Currency e _ Coupons from Bonds e Federal Reserve Bank Notes e Silver Certificates e Gold Certificates e United States Bonds e Treasury Notes e Federal Reserve Notes e Fractional Notes e Certificates of Deposit e Paper Money e Bonds and Obligations of certain agencies of the government such as FHA etc e Bonds U S Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection with the campaign for the sale of such bonds e Internal Revenue Stamps If it is necessary to reproduce a legal document on which there is a canceled revenue stamp this may be done provided the reproduction of the document is per formed for lawful purposes e Postage Stamps canceled or uncanceled For philatelic purposes Postage Stamps may be photographed provided the reproduction is in black and white and is less than 75 or more than 150 of the line
50. dung beim Druckertreiber erfor derlich damit Auftr ge gesendet werden k nnen Hinweis Auf dem Ger t muss die optionale XPS Funktion installiert sein damit XPS Dokumente ge druckt werden k nnen ber die Hilfe Schaltfl che die Xerox Onlinehilfe ffnen F r diese Hilfefunktion ist eine Verbindung mit dem Internet erforderlich 1 Das zu druckende Dokument ffnen In den meisten Anwendungen entweder auf die Office Schaltfl che klicken oder Datei und Drucken ausw hlen In der Liste der verf gbaren Treiber den Xerox XPS Treiber ausw hlen 3 Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften ffnen In den meisten Microsoft Anwendungen hier zu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken 4 Auf die Hilfe Schaltflache klicken Im Internet Standardbrowser wird die Xerox Onlinehilfe angezeigt Verwenden der Hilfe zu Internet Services Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Ger t verwendet Dadurch wird die Kom munikation mit dem Ger t ber das Internet oder Intranet und einen Webbrowser erm glicht Wenn auf dem Ger t die Authentifizierung bzw die Kostenz hlung aktiviert wurde ist f r den Zugriff auf diese Funktion m glicherweise eine Anmeldung erforderlich ber den Link f r die Hilfe zu Internet Services werden Anweisungen und Informationen zu den Internet Services Funktionen angezeigt Die Hilfe zu Internet Services wird in einem neuen Fenster ge ffnet Hinweis Internet Services ist prim r
51. e Schaltfl che OK klicken Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfl che best tigen In den meisten Anwen dungen lautet sie OK oder Drucken Je nach der Ger tekonfiguration wird das Dialogfeld Faxbest tigung mit den Empf ngern des Faxauftrags angezeigt Gegebenenfalls auf die Schaltfl che OK klicken WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 65 Kurzanleitung Erste Schritte Verwenden der Workflow Scanfunktion Beim Workflow Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Ablagezie len im Netzwerk Ablagebereiche gespeichert Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden Das Profil enth lt neben der Adresse des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z B die Bildqualit t Die Scaneinstellungen k nnen beim Scannen bearbeitet werden nicht aber das Ablageziel Hinweis Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden Wenn auf dem Ger t die Authentifizierung bzw die Kostenz hlung aktiviert wurde ist f r den Zugriff auf die Workflow Scanfunktionen m glicherweise eine Anmeldung erforderlich 1 10 11 12 66 Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einle gen Vorlagenf hrungen so einstellen dass sie die Materialkanten leicht ber hren Alternativ Vorlageneinzug hochklappen Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagen glas legen und mithilfe des Pfeils oben links
52. e Schaltfl che OK klicken Auf die Schaltfl che Hinzuf gen klicken Auf die Schaltfl che OK klicken In der Empf ngerliste gegebenenfalls mehrere Empf nger ausw hlen Dazu auf den ersten Emp f nger klicken und bei gedr ckter Strg Taste PC bzw Befehlstaste Mac alle weiteren Empf nger ausw hlen Die Strg bzw Befehlstaste loslassen wenn alle gew nschten Empf nger ausgew hlt wurden Soll dem Faxauftrag ein Deckblatt hinzugef gt werden auf das Register Deckblatt klicken Im Men Deckblattoptionen die Option Mit Deckblatt ausw hlen e Das Register Informationen ausw hlen Dieses Register ist beim ffnen des Dialogfelds Deckblattoptionen normalerweise aktiv Gegebenenfalls das Eingabefeld Absender ausw hlen und ber die Tastatur den Namen eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld Firma des Absenders ausw hlen und ber die Tastatur den Firmennamen eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld Telefonnummer des Absenders ausw hlen und ber die Tastatur die Telefonnummer eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld E Mail Adresse des Absenders ausw hlen und ber die Tastatur die E Mail Adresse eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld Faxnummer des Absenders ausw hlen und ber die Tastatur die Faxnummer eingeben WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 63 Kurzanleitung Erste Schritte 10 64 Gegebenenfalls eine Empf ngeroption ausw hlen Alle Empf ngernamen anzeigen Die Namen aller Empf nger werden auf das Deck
53. e auf dem Ger t oder einem USB Stick gespei chert wurden Diese Funktion ist insbesondere n tzlich wenn bestimmte Dokumente regelm ig ge druckt werden m ssen Hinweis Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden Wenn auf dem Ger t die Authentifizierung bzw die Kostenz hlung aktiviert wurde ist f r den Zugriff auf die Funktion Druck m glicherweise eine Anmeldung erforderlich Die Funktion Druck f r gespeicherte Auftr ge verwenden um Auftr ge zu drucken die mit der Funkti on Speicherauftrag in einem Ordner auf dem Ger t gespeichert wurden Gespeicherte Auftr ge sind Dokumente die an das Ger t gesendet und dort zur k nftigen Verwendung gespeichert wurden Gespeicherte Auftr ge k nnen am Ger t und ber Internet Services abgerufen und gedruckt werden 1 Auf dem Steuerpult die CA Taste Alles l schen dr cken um alle vorherigen Programmierungen auszuschalten Die Betriebsartentaste dr cken Auf dem Touchscreen Druck antippen Gespeicherte Auftr ge antippen Gew nschten Ordner ausw hlen Gew nschten gespeicherten Auftrag ausw hlen Gew nschte Optionen ausw hlen Druckmaterial antippen ee Een Gew nschte Druckmaterialoption ausw hlen 74 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte e Mit Automatisch wird das geeignete Materialformat f r den Druck anhand des Vorlagenfor mats und der eingestellten Gr en nderung ausgew hlt e M
54. eder auf die Office Schaltfl che klicken oder Datei und Drucken ausw hlen 2 Die gew nschte Auflage eingeben Je nach der verwendeten Anwendung k nnen auch ein Seiten bereich und andere Druckeinstellungen ausgew hlt werden 3 Inder Liste der verf gbaren Treiber den Xerox PS Treiber ausw hlen 70 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung 10 11 12 13 14 Erste Schritte Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften ffnen In den meisten Microsoft Anwendungen hier zu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken Gegebenenfalls das Register Druckoptionen ausw hlen Dieses Register ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv Im Dropdown Men Auftragsart den Eintrag Speicherauftrag ausw hlen Das Eingabefeld Auftragsname ausw hlen und ber die Tastatur einen Auftragsnamen eingeben e Im Dropdown Men Auftragsname den Eintrag Dokumentnamen verwenden w hlen um den Auftrag unter demselben Namen wie das Originaldokument zu speichern Im Men Speichern in den Ordner ausw hlen in dem der Auftrag gespeichert werden soll e Wird der gew nschte Ordner nicht angezeigt ber die Tastatur einen Ordnernamen eingeben Der ffentliche Standardordner kann von allen Benutzern zum Speichern von Auftr gen ver wendet werden Gegebenenfalls das Kontrollk stchen Drucken und speichern aktivieren um das Dokument zu dru cken Wenn dieses Kontrollk stchen deaktiviert ist wird der Auftrag gespeicher
55. eht beim einfachen Office Finisher nicht zur Verf gung Office Finisher Kapazit t bis zu 250 Blatt im oberen Fach und bis zu 2000 Blatt im Staplerfach Materialgewicht 60 216 g m 16 57 Ib Abh ngig von den ausgew hlten Funktionen kann die Ausgabe mit dem Office Finisher sortiert gestapelt geheftet und ggf gelocht werden Es k nnen bis zu 50 Blatt 80 g m 20 Ib geheftet werden bei Verwendung von Karton oder Registermaterial entsprechend weniger WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 35 Kurzanleitung Erste Schritte e _ Der Finisher Hefter enth lt 1 Heftklammermagazin mit 5000 Heftklammern e Der Office Finisher kann mit dem optionalen Locher 2 3 oder 4 L cher ausgestattet werden Office Finisher mit Booklet Maker e Kapazit t bis zu 250 Blatt im oberen Fach und bis zu 2000 Blatt im Staplerfach e Materialgewicht 60 216 g m 16 57 Ib e _ Abh ngig von den ausgew hlten Funktionen kann die Ausgabe mit dem Booklet Maker sortiert ge stapelt geheftet und ggf gelocht werden Es k nnen bis zu 50 Blatt a 80 g m 20 Ib geheftet wer den bei Verwendung von Karton oder Registermaterial entsprechend weniger e _ Der Finisher Hefter enth lt 1 Heftklammermagazin mit 5000 Heftklammern e Der Office Finisher kann mit dem optionalen Locher 2 3 oder 4 L cher ausgestattet werden e Mit dem Booklet Maker k nnen bis zu 15 Blatt 80 g m 20 b geheftet werden Gro raumfinisher e Kapazit t bis zu 250 Blatt
56. ein Tool f r Systemadministratoren Die Hilfe ist f r Systemadmi nistratoren vorgesehen und nicht f r normale Benutzer Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch 1 Am Computer einen Webbrowser ffnen 2 Im Adressfeld ber die Tastatur http gefolgt von der IP Adresse des Ger ts eingeben Lautet die IP Adresse beispielsweise 192 168 100 100 Folgendes eingeben http 192 168 100 100 Hinweis Zum Ermitteln der IP Adresse des Ger ts einen Konfigurationsbericht drucken oder den Systemadministrator fragen 3 Die Eingabetaste auf der Tastatur dr cken um die Seite zu laden Den Link Hilfe oben rechts im Bildschirm ausw hlen 5 Gew nschte Optionen ausw hlen WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 81 Kurzanleitung Erste Schritte Zus tzliche Hilfe Zus tzliche Unterst tzung ist auf der Xerox Kundenwebsite unter www xerox com sowie ber das Xerox Support Centre Ger teseriennummer bereithalten erh ltlich Zu den Informationen die die Mitarbeiter des Xerox Support Centre ben tigen geh ren eine Beschrei bung der St rung die Seriennummer des Ger ts ggf der Fehlercode sowie Firmenname und standort 82 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung
57. en im Vergleich zu PostScript Bei den meisten Auftr gen bieten PCL Treiber eine schnellere Verarbeitung als andere Treiber Dieser Trei ber eignet sich f r die meisten allt glichen Druckanforderungen e XPS XML Paper Specification eine offene Spezifikation f r eine Seitenbeschreibungssprache und ein urspr nglich von Microsoft entwickeltes festes Dokumentformat Mit diesem Treiber wer den XPS Dateien schneller und in einer besseren Qualit t gedruckt e Mac ein PostScript Treiber speziell f r Macintosh Computer Hinweis Auf dem Ger t muss die optionale XPS Funktion installiert sein damit XPS Dokumente ge druckt werden k nnen Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch Zus tzlich zu den speziell f r das Ger t entwickelten Treibern kann auch der Xerox Global Print Driver oder der Xerox Mobile Express Driver verwendet werden Diese Treiber bieten nicht den gleichen Zugriff auf Funktionen wie die ger tespezifischen Treiber e Global Print Driver wie die o g ger tespezifischen Treiber f r die Seitenbeschreibungssprachen PS und PCL verf gbar Dieser Treiber eignet sich f r Xerox Drucker und Ger te anderer Hersteller Bei Verwendung dieses Treibers k nnen Drucker einfach hinzugef gt und aktualisiert werden weil kein Treiberwechsel notwendig ist e Mobile Express Driver hiermit k nnen s mtliche PostScript Drucker an einem Standort ermittelt werden Download und Installation individueller
58. en und m ssen lediglich aktiviert oder mit Drittanbieterhard ware konfiguriert werden Zus tzliche optionale Funktionen und Module sind ebenfalls verf gbar sie k nnen separat erworben und installiert werden Welche Optionen verf gbar sind h ngt vom Ger temodell ab Standard Beh lter 1 frei einstellbarer Beh lter Beh lter 2 frei einstellbarer Beh lter Beh lter 3 Gro raumbeh lter Beh lter 4 Gro raumbeh lter Beh lter 5 Zusatzzufuhr f r Sonderformate Datenschutzmodul bietet zus tzliche Sicherheitsfunktionen beispielsweise zur Festplatten ber schreibung Farbscanner zum Scannen in Farbe Serverfax f r den Faxversand und empfang am Ger t ohne dedizierte Telefonleitung Faxserver eines Drittanbieters erforderlich Internetfax f r den Faxversand und empfang ber das Internet oder ein Intranet Scannen zur Verwendung der E Mail und Workflow Scanfunktionen erforderlich Optional Beh lter 6 Gro raumbeh lter Gro formatmodul f r Beh lter 6 zur Verwendung von Gro formaten in Beh lter 6 A4 Schmalseitenzufuhrmodul f r Beh lter 6 zur Schmalseitenzufuhr bei Beh lter 6 Umschlagbehalter kann bei Bedarf anstelle des Standardbeh lters 2 installiert werden Die Kapa zit t entspricht 55 Nr 10 Umschl gen 4 1 x 9 5 Zoll Beh lter 7 Zuschie einheit zum Zuschie en vorgedruckter Bl tter in Kopiens tze Nur verf g bar beim Gro raumfinisher bzw Gro raumfinisher mit Bookle
59. en von Dokumenten mit Wi ckel oder Leporellofalz e Offline Hefter zum manuellen Heften Eine spezielle Ablage ist erforderlich e Ablage des Offline Hefters wird bei Verwendung des Offline Hefters links am Ger t angebracht e LAN Fax f r den Faxversand direkt vom PC mithilfe eines geeigneten Druck Faxtreibers Integriertes Fax oder Faxserver eines Drittanbieters erforderlich e Integriertes Fax f r den Faxbetrieb mit einer Leitung e _ Integriertes Fax erweitert f r den Faxbetrieb mit zwei Leitungen e Scanausgabe Desktop f r die Scanausgabe auf dem Computer Als Standard und Pro Version verf gbar e XPS Aktivierungsmodul zum Erstellen von Dokumenten im XPS Format XML Paper Specifica tion e McAfee Integrity Control Modul erkennt und verhindert die nderung und Ausf hrung von Da teien auf dem Ger t mithilfe von McAfee Software e Unicode Modul f r den Druck von Unicode Zeichen e WLAN Druckmodul f r die Herstellung einer Verbindung mit einem WLAN e Xerox Secure Access Kartenleser mit dem der Zugriff auf das Ger t eingeschr nkt werden kann e _ Netzwerkkostenz hlung zur berwachung der Nutzung ausgew hlter Betriebsarten f r ein oder mehrere Ger te im Netzwerk Ein Server eines Drittanbieters ist erforderlich e _ Xerox Standardkostenz hlung Kostenz hlungstool zur berwachung der Nutzung ausgew hlter Betriebsarten durch einzelne Benutzer e Xerox Copier Assistant Modul f r einen leichte
60. ene Xerox Druckertreiber f r alle g ngigen Betriebssysteme zur Verf gung Mithilfe der Xerox Druckertreiber k nnen die speziellen Ger tefunktionen genutzt werden Wenn auf dem Ger t die Authentifizierung aktiviert wurde ist zur Anzeige oder Freigabe von Auftr gen m glicherweise eine Anmeldung beim Ger t erforderlich Wenn die Kostenz hlung aktiviert wurde ist m glicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erfor derlich damit Auftr ge gesendet werden k nnen ber die Hilfe Schaltfl che die Xerox Onlinehilfe ffnen F r diese Hilfefunktion ist eine Verbindung mit dem Internet erforderlich 1 Das zu druckende Dokument ffnen In den meisten Anwendungen entweder auf die Office Schaltfl che klicken oder Datei und Drucken ausw hlen 2 Inder Liste der verf gbaren Treiber den Xerox PS Treiber ausw hlen 3 Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften ffnen In den meisten Microsoft Anwendungen hier zu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken 4 Auf die Hilfe Schaltfl che klicken Im Internet Standardbrowser wird die Xerox Onlinehilfe ange zeigt WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 79 Kurzanleitung Erste Schritte Aufrufen der Hilfeseiten f r den PCL Druckertreiber Dokumente auf einem Computer k nnen ber einen Druckertreiber auf dem Ger t gedruckt werden F r das Ger t stehen verschiedene Xerox Druckertreiber f r alle g ngigen Betriebssysteme zur Verf gung Mithilfe der Xerox Druckertreiber
61. er www xerox com msds Nordamerika www xerox com environment_europe Europ ische Union Eine Liste mit den Telefonnummern des Kundendiensts ist verf gbar unter www xerox com office worldcontacts WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 17 Kurzanleitung Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Wiederverwertung und Entsorgung des Produkts USA und Kanada Xerox operates a worldwide equipment take back and reuse recycle program Contact your Xerox sales representative 1 800 ASK XEROX to determine whether this Xerox device is part of the program For more information about Xerox environmental programs visit If you are managing the disposal of your Xerox device please note that the device may contain lead mercury Perchlorate and other materials whose disposal may be regulated due to environmental con siderations The presence of these materials is fully consistent with global regulations applicable at the time that the device was placed on the market For recycling and disposal information contact your lo cal authorities In the United States you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site Europ ische Union Richtlinie 2002 96 EG ber Elektro und Elektronikaltger te Einige Ger te k nnen sowohl in Wohngebieten Haushalten als auch in einer professionellen gewerbli chen Umgebung benutzt werden Gewerbliche Umgebung Ger te die dieses Symbol tragen m ssen den nationalen Richtlinien gem ents
62. er nicht angezeigt ber die Tastatur einen Ordnernamen eingeben Der ffentliche Standardordner kann von allen Benutzern zum Speichern von Auftr gen ver wendet werden 9 Gegebenenfalls das Kontrollk stchen Drucken und speichern aktivieren um das Dokument zu dru cken Wenn dieses Kontrollk stchen deaktiviert ist wird der Auftrag gespeichert aber nicht ge druckt WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 73 Kurzanleitung Erste Schritte 10 Gegebenenfalls das Optionsfeld Privat ausw hlen um das Dokument durch ein Kennwort zu sch t zen e In das Eingabefeld Kennwort klicken und ber die Tastatur ein Kennwort eingeben 4 bis 10 Ziffern Hinweis Dieses Kennwort ber den Ziffernblock auf dem Steuerpult des Ger ts eingeben um einen Auftrag freizugeben Nur Ziffern verwenden und darauf achten ein leicht zu merkendes aber von anderen nicht leicht zu erratendes Kennwort zu w hlen e In das Eingabefeld Kennwort best tigen klicken und das Kennwort ber die Tastatur erneut eingeben 4 bis 10 Ziffern 11 Auf die Schaltfl che OK klicken 12 Gew nschte Optionen ausw hlen 13 Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfl che OK klicken 14 Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfl che best tigen In den meisten Anwen dungen lautet sie OK oder Drucken Drucken gespeicherter Auftr ge Drucken gespeicherter Auftr ge mit der Funktion Druck Mit der Funktion Druck werden Auftr ge gedruckt di
63. ern in den Ordner ausw hlen in dem der Auftrag gespeichert werden soll e Wird der gew nschte Ordner nicht angezeigt ber die Tastatur einen Ordnernamen eingeben Der ffentliche Standardordner kann von allen Benutzern zum Speichern von Auftr gen ver wendet werden WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 69 Kurzanleitung Erste Schritte 9 Gegebenenfalls das Kontrollk stchen Drucken und speichern aktivieren um das Dokument zu dru cken Wenn dieses Kontrollk stchen deaktiviert ist wird der Auftrag gespeichert aber nicht ge druckt 10 Gegebenenfalls das Optionsfeld Privat ausw hlen um das Dokument durch ein Kennwort zu sch t zen e n das Eingabefeld Kennwort klicken und ber die Tastatur ein Kennwort eingeben 4 bis 10 Ziffern Hinweis Dieses Kennwort ber den Ziffernblock auf dem Steuerpult des Ger ts eingeben um einen Auftrag freizugeben Nur Ziffern verwenden und darauf achten ein leicht zu merkendes aber von anderen nicht leicht zu erratendes Kennwort zu w hlen e In das Eingabefeld Kennwort best tigen klicken und das Kennwort ber die Tastatur erneut eingeben 4 bis 10 Ziffern 11 Auf die Schaltfl che OK klicken 12 Gew nschte Optionen ausw hlen 13 Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfl che OK klicken 14 Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfl che best tigen In den meisten Anwen dungen lautet sie OK oder Drucken Speichern von Auftr gen mit dem PCL Drucker
64. ers ausw hlen und ber die Tastatur die Telefonnummer eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld Faxnummer des Absenders ausw hlen und ber die Tastatur die Faxnummer eingeben Auf die Schaltfl che OK klicken 60 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung 10 11 12 13 Erste Schritte Auf die Schaltfl che Empf ngerangaben klicken Gegebenenfalls eine Empf ngeroption ausw hlen Alle Empf ngernamen anzeigen Die Namen aller Empf nger werden auf das Deckblatt aufgedruckt Dabei werden die Namen verwendet die beim Hinzuf gen der Empf ngerdetails jeweils eingegeben wurden Benutzerdefinierten Text anzeigen Ein vom Benutzer vorgegebener Text wird hin zugef gt Diese Option ist n tzlich wenn eine Faxnachricht an mehrere Empf nger unter derselben Nummer gesendet wird die Nummer aber nur unter einem Namen gespeichert wurde Das Eingabefeld unterhalb des Men s Empf nger ausw hlen und ber die Tastatur den be nutzerdefinierten Text eingeben Auf die Schaltfl che OK klicken Auf die Schaltfl che OK klicken Gegebenenfalls unter Deckblattbild eine Option ausw hlen Neu Ein neues Bild wird hinzugef gt Text Ein Textdeckblatt wird hinzugef gt Bild Dem Deckblatt wird ein Bild hinzugef gt Auf die Schaltfl che OK klicken Das erforderliche Materialformat im Men Deckblattformat ausw hlen Auf das Register Optionen klicken wenn das Ger t ein Best tigungsblatt drucken eine bestimmte Se
65. et den Office Finisher mit einem 3fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils instal liert werden e 4fach Locher Modul f r Office Finisher stattet den Office Finisher mit einem 4fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils instal liert werden e 4fach Locher Modul schwedisch f r Office Finisher stattet den Office Finisher mit einem 4fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann je weils installiert werden e Office Finisher mit Booklet Maker f r die Broschurenerstellung und die sortierte versetzte gesta pelte und oder geheftete Ausgabe Bei Bedarf mit Locher aufr stbar e Grofraumfinisher f r die sortierte versetzte gestapelte und oder geheftete Ausgabe Bei Bedarf mit Locher aufr stbar WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 29 Kurzanleitung Erste Schritte 2fach Locher Modul f r Gro raumfinisher stattet den Gro raumfinisher mit einem 2fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils in stalliert werden 3fach Locher Modul f r Gro raumfinisher stattet den Gro raumfinisher mit einem 3fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils in stalliert werden 4fach Locher Modul f r Gro raumfinisher stattet den Gro
66. f gt wurden werden angezeigt Freigegebenes Telefonbuch Die Kontakte die dem Telefonbuch von verschiedenen Benutzern hinzugef gt wurden werden angezeigt Dieses Adressbuch wird in der Regel auf einem Netzwerkserver gespeichert und muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden LDAP Telefonbuch Es enth lt die im LDAP Adressbuch Lightweight Directory Ac cess Protocol aufgef hrten Kontakte LDAP Adressb cher fallen normalerweise in den Zust ndigkeitsbereich von IT Teams da sie h ufig als Firmenadressb cher und f r die Netzwerkauthentifizierung und autorisierung verwendet werden Den gew nschten Kontakt in der Liste ausw hlen e Bei einer langen Kontaktliste in das Eingabefeld Suchen klicken und ber die Tastatur die Kontaktdetails eingeben e Zum Anzeigen der Suchergebnisse auf die Schaltfl che OK klicken Auf die Schaltfl che Hinzuf gen klicken Auf die Schaltfl che OK klicken In der Empf ngerliste gegebenenfalls mehrere Empf nger ausw hlen Dazu auf den ersten Emp f nger klicken und bei gedr ckter Strg Taste PC bzw Befehlstaste Mac alle weiteren Empf nger ausw hlen Die Strg bzw Befehlstaste loslassen wenn alle gew nschten Empf nger ausgew hlt wurden Soll dem Faxauftrag ein Deckblatt hinzugef gt werden auf das Register Deckblatt klicken Im Men Deckblattoptionen die Option Mit Deckblatt ausw hlen e Das Register Informationen ausw hlen Dieses Register ist beim ffnen des Dialogfelds Deckb
67. fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils instal liert werden 3fach Locher Modul f r Office Finisher stattet den Office Finisher mit einem 3fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils instal liert werden 4fach Locher Modul f r Office Finisher stattet den Office Finisher mit einem 4fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils instal liert werden 4fach Locher Modul schwedisch f r Office Finisher stattet den Office Finisher mit einem 4fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann je weils installiert werden Office Finisher mit Booklet Maker f r die Brosch renerstellung und die sortierte versetzte gesta pelte und oder geheftete Ausgabe Bei Bedarf mit Locher aufr stbar Gro raumfinisher f r die sortierte versetzte gestapelte und oder geheftete Ausgabe Bei Bedarf mit Locher aufr stbar 2fach Locher Modul f r Gro raumfinisher stattet den Gro raumfinisher mit einem 2fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils in stalliert werden 3fach Locher Modul f r Gro raumfinisher stattet den Gro raumfinisher mit einem 3fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann je
68. falls das Eingabefeld Firma des Absenders ausw hlen und ber die Tastatur den Firmennamen eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld Telefonnummer des Absenders ausw hlen und ber die Tastatur die Telefonnummer eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld E Mail Adresse des Absenders ausw hlen und ber die Tastatur die E Mail Adresse eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld Faxnummer des Absenders ausw hlen und ber die Tastatur die Faxnummer eingeben Gegebenenfalls eine Empf ngeroption ausw hlen Alle Empf ngernamen anzeigen Die Namen aller Empf nger werden auf das Deckblatt aufgedruckt Dabei werden die Namen verwendet die beim Hinzuf gen der Empf ngerdetails jeweils eingegeben wurden Empf ngernamen ausblenden Die Namen der Empf nger werden nicht auf das Deckblatt aufgedruckt 54 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte Benutzerdefinierten Text anzeigen Ein vom Benutzer vorgegebener Text wird hin zugef gt Diese Option ist n tzlich wenn eine Faxnachricht an mehrere Empf nger unter derselben Nummer gesendet wird die Nummer aber nur unter einem Namen gespeichert wurde Das Eingabefeld unterhalb des Men s Empf nger ausw hlen und ber die Tastatur den be nutzerdefinierten Text eingeben Soll dem Deckblatt ein Aufdruck hinzugef gt werden auf das Register Bild klicken Erforderliche Aufdruckoption ausw hlen Gew nschte Option ausw hlen Text Ein Texteingabefeld wird aktiviert in das der Te
69. g Mithilfe der Xerox Druckertreiber k nnen die speziellen Ger tefunktionen genutzt werden Die jeweils ben tigten Treiber wurden m glicherweise vom Systemadministrator auf den einzelnen Computern installiert Ist dies nicht der Fall kann der richtige Treiber anhand der folgenden Informati onen ausgew hlt werden PS PostScript bietet die meisten M glichkeiten zum Skalieren und Bearbeiten von Bildern Kom plexe Grafiken werden besonders detailgetreu wiedergegeben PostScript bietet auch verschiedene Optionen zur Fehlerbehandlung und Schriftsubstitution PCL Printer Control Language umfasst weniger Funktionen im Vergleich zu PostScript Bei den meisten Auftr gen bieten PCL Treiber eine schnellere Verarbeitung als andere Treiber Dieser Trei ber eignet sich f r die meisten allt glichen Druckanforderungen WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 43 Kurzanleitung Erste Schritte XPS XML Paper Specification eine offene Spezifikation f r eine Seitenbeschreibungssprache und ein urspr nglich von Microsoft entwickeltes festes Dokumentformat Mit diesem Treiber wer den XPS Dateien schneller und in einer besseren Qualit t gedruckt Mac ein PostScript Treiber speziell f r Macintosh Computer Hinweis Auf dem Ger t muss die optionale XPS Funktion installiert sein damit XPS Dokumente ge druckt werden k nnen Zus tzlich zu den speziell f r das Ger t entwickelten Treibern kann auch der Xerox Global Print Driver oder der Xe
70. gew nschte Auflage eingeben Hinweis Als Auflage selbst dann nur 1 eingeben wenn ein Fax an mehrere Adressen gesendet wird Bei einer h heren Auflage als 1 wird das Dokument auf dem Ger t des Empf ngers mehrmals ge druckt das Deckblatt hingegen nur einmal sofern ein vom Druckertreiber erstelltes Deckblatt bei gef gt wird 3 Inder Liste der verf gbaren Treiber den Xerox XPS Treiber ausw hlen 4 Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften ffnen In den meisten Microsoft Anwendungen hier zu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken 5 Gegebenenfalls das Register Druckoptionen ausw hlen Dieses Register ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv 6 Im Dropdown Men Auftragsart den Eintrag Fax ausw hlen Wie folgt vorgehen e Auf die Schaltfl che Empf nger hinzuf gen klicken um einen neuen Empf nger manuell hin zuzuf gen Das Eingabefeld Name ausw hlen und ber die Tastatur den Namen des Empf ngers eingeben Das Eingabefeld Faxnummer ausw hlen und ber die Tastatur die Faxnummer des Emp f ngers eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld Firma ausw hlen und ber die Tastatur die Firma des Empf ngers eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld Telefonnummer ausw hlen und ber die Tastatur die Telefonnummer des Empf ngers eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld E Mail Adresse ausw hlen und ber die Tastatur die E Mail Adresse des Empf ngers eingeben 62 WorkCentre 5845 5855 5865 58
71. h Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils in stalliert werden 4fach Locher Modul schwedisch f r Gro raumfinisher stattet den Gro raumfinisher mit einem 4fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils installiert werden Gro raumfinisher mit Booklet Maker f r die Brosch renerstellung und die sortierte versetzte ge stapelte und oder geheftete Ausgabe Bei Bedarf mit Falzmodul bzw Locher aufr stbar Falzmodul f r Gro raumfinisher mit Booklet Maker Dient zum Erstellen von Dokumenten mit Wi ckel oder Leporellofalz Offline Hefter zum manuellen Heften Eine spezielle Ablage ist erforderlich Ablage des Offline Hefters wird bei Verwendung des Offline Hefters links am Ger t angebracht LAN Fax f r den Faxversand direkt vom PC mithilfe eines geeigneten Druck Faxtreibers Integriertes Fax oder Faxserver eines Drittanbieters erforderlich Integriertes Fax f r den Faxbetrieb mit einer Leitung Integriertes Fax erweitert f r den Faxbetrieb mit zwei Leitungen Scanausgabe Desktop f r die Scanausgabe auf dem Computer Als Standard und Pro Version verf gbar XPS Aktivierungsmodul zum Erstellen von Dokumenten im XPS Format XML Paper Specifica tion McAfee Integrity Control Modul erkennt und verhindert die nderung und Ausf hrung von Da teien auf dem Ger t mithilfe von McAfee Software
72. her sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils instal liert werden 3fach Locher Modul f r Office Finisher stattet den Office Finisher mit einem 3fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils instal liert werden 4fach Locher Modul f r Office Finisher stattet den Office Finisher mit einem 4fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils instal liert werden 4fach Locher Modul schwedisch f r Office Finisher stattet den Office Finisher mit einem 4fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann je weils installiert werden Office Finisher mit Booklet Maker f r die Brosch renerstellung und die sortierte versetzte gesta pelte und oder geheftete Ausgabe Bei Bedarf mit Locher aufr stbar berblick ber die Endverarbeitungsger te Einfacher Office Finisher Kapazit t bis zu 250 Blatt im oberen Fach und bis zu 1000 Blatt im Staplerfach Materialgewicht 60 216 g m 16 57 Ib Abh ngig von den ausgew hlten Funktionen kann die Ausgabe im Staplerfach sortiert gestapelt und geheftet werden Es k nnen bis zu 30 Blatt 80 g m 20 lb geheftet werden bei Verwendung von Karton oder Registermaterial entsprechend weniger Das Heftklammermagazin f r den einfachen Office Finisher fasst 3000 Heftklammern Hinweis Doppelheftung st
73. herten Empf nger hinzuzuf gen Den gew nschten Kontakt in der Liste ausw hlen e Bei einer langen Kontaktliste in das Eingabefeld Suchen klicken und ber die Tastatur die Kontaktdetails eingeben e Zum Anzeigen der Suchergebnisse auf die Schaltfl che OK klicken Auf die Schaltfl che Hinzuf gen klicken In der Empf ngerliste gegebenenfalls mehrere Empf nger ausw hlen Dazu auf den ers ten Empf nger klicken und bei gedr ckter Strg Taste PC bzw Befehlstaste Mac alle weiteren Empf nger ausw hlen Die Strg bzw Befehlstaste loslassen wenn alle ge w nschten Empf nger ausgew hlt wurden Auf die Schaltfl che OK klicken 7 Soll dem Faxauftrag ein Deckblatt hinzugef gt werden auf das Register Deckblatt klicken 8 Im Men Deckblattoptionen die Option Mit Deckblatt ausw hlen e Auf die Schaltfl che Deckblatt Anmerkungen klicken Gegebenenfalls in das Eingabefeld Deckblatt Anmerkungen klicken und ber die Tasta tur eine Anmerkung eingeben Auf die Schaltfl che OK klicken e Auf die Schaltfl che Absenderangaben klicken Gegebenenfalls das Eingabefeld Absender ausw hlen und ber die Tastatur den Namen eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld Firma des Absenders ausw hlen und ber die Tastatur den Firmennamen eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld E Mail Adresse des Absenders ausw hlen und ber die Tastatur die E Mail Adresse eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld Telefonnummer des Absend
74. hesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of Canada or of a province or by the government of a state other than Canada 8 Documents registers or records kept by public officials charged with the duty of making or issuing certified copies thereof where the copy falsely purports to be a certified copy thereof 9 Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copyright or trademark owner The above list is provided for your convenience and assistance but it is not all inclusive and no liability is assumed for its completeness or accuracy In case of doubt consult your solicitor 12 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Andere L nder Die Vervielf ltigung bestimmter Dokumente ist in manchen L ndern gesetzeswidrig und kann mit Geld oder Gef ngnisstrafen geahndet werden Je nach Land kann dies f r folgende Dokumente gelten Geldscheine Banknoten und Schecks Bank und Staatsanleihen und Wertpapiere Reisep sse und Ausweise Urheberrechtlich gesch tztes Material oder Markenzeichen sofern nicht die Erlaubnis des Inhabers eingeholt wurde Briefmarken und andere begebbare Wertpapiere Diese Liste ist nicht vollst ndig und es wird keine Haftung f r ihre Vollst ndigkeit oder Genauigkeit bernommen Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Anwalt WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 13 Kurzanleitung Sicherheit un
75. hf higkeit Kopierauftr ge einfach zu programmieren und auszuf hren e Fremdgerateschnittstelle erm glicht den Anschluss eines Drittanbieterger ts fur die Zugriffs steuerung mit Karten oder M nzbetrieb Nicht verf gbar e _ Einfacher Office Finisher f r die gestapelte sortierte geheftete und oder versetzte Ausgabe berblick ber die Standard und optionalen Betriebsarten des WorkCentre 5890 Auf dem Ger t stehen zahlreiche Betriebsarten und Optionen zur Verf gung Einige Betriebsarten und Optionen werden standardm ig angeboten und m ssen lediglich aktiviert oder mit Drittanbieterhard ware konfiguriert werden Zus tzliche optionale Funktionen und Module sind ebenfalls verf gbar sie k nnen separat erworben und installiert werden Welche Optionen verf gbar sind h ngt vom Ger temodell ab Standard e Beh lter 1 frei einstellbarer Beh lter e Beh lter 2 frei einstellbarer Beh lter e Beh lter 3 Gro raumbeh lter e Beh lter 4 Gro raumbeh lter e Beh lter 5 Zusatzzufuhr f r Sonderformate e Datenschutzmodul bietet zus tzliche Sicherheitsfunktionen beispielsweise zur Festplatten ber schreibung e _ Farbscanner zum Scannen in Farbe e _ Serverfax f r den Faxversand und empfang am Ger t ohne dedizierte Telefonleitung Faxserver eines Drittanbieters erforderlich e _ Internetfax f r den Faxversand und empfang ber das Internet oder ein Intranet e _ Scannen zur Verwendung de
76. ht 55 Nr 10 Umschl gen 4 1 x 9 5 Zoll e Beh lter 7 Zuschie einheit zum Zuschie en vorgedruckter Bl tter in Kopiens tze Nur verf g bar beim Gro raumfinisher bzw Gro raumfinisher mit Booklet Maker e Behalterverriegelungsmodul zum Verriegeln der Beh lter damit kein Material entnommen wer den kann insbesondere in Bibliotheken n tzlich e Versatzausgabefach f r die sortierte unsortierte Ausgabe e Office Finisher f r die gestapelte sortierte geheftete und oder versetzte Ausgabe Bei Bedarf mit Locher aufr stbar e 2fach Locher Modul f r Office Finisher stattet den Office Finisher mit einem 2fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils instal liert werden e 3fach Locher Modul f r Office Finisher stattet den Office Finisher mit einem 3fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils instal liert werden e 4fach Locher Modul f r Office Finisher stattet den Office Finisher mit einem 4fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils instal liert werden e 4fach Locher Modul schwedisch f r Office Finisher stattet den Office Finisher mit einem 4fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann je weils installiert werden e Office Finisher mit Booklet Maker f r die Brosch
77. hten oder an andere Position verlegen e Fur gr eren Abstand zwischen dem Ger t und dem Empf nger sorgen e Ger t an eine Stromquelle anschlie en die an einem anderen Stromkreis liegt als der Empf nger e _ Fachh ndler oder erfahrenen Radio Fernsehtechniker zu Rate ziehen Alle nderungen oder Modifizierungen die nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt wurden k nnen zum Entzug der Nutzungserlaubnis f r das Ger t f hren Abgeschirmte Schnittstellenkabel verwenden um die Konformit t mit Teil 15 der FCC Bestimmungen zu gew hrleisten Kanada Bestimmungen This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES 003 Europ ische Union A ACHTUNG Dieses Produkt geh rt zur Klasse A In Wohngebieten kann das Ger t Funkst rungen verursachen In diesem Fall m ssen vom Benutzer unter Umst nden entsprechende Ma nahmen getroffen werden ce Mit dem CE Zeichen garantiert Xerox dass dieses Ger t den folgenden ab den angegebenen Daten geltenden Richtlinien der Europ ischen Union entspricht e 12 Dezember 2006 Niederspannungsrichtlinie 2006 95 EG Angleichung der Gesetzgebung der Mitgliedstaaten hinsichtlich Niederspannungsger ten e 15 Dezember 2004 Richtlinie ber die elektromagnetische Vertr glichkeit 2004 108 EG Anglei chung der Gesetzgebung der Mitgliedstaaten hinsichtlich elektromagnetischer Vertr glichkeit e 9 M rz 1999 Richtlinie ber Funk amp Telekommunikationsendger te 1999 5 EG 8 WorkCe
78. ie Schaltfl che OK klicken Gew nschte Optionen ausw hlen Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfl che best tigen In den meisten Anwen dungen lautet sie OK oder Drucken Speichern von Auftr gen mit dem XPS Druckertreiber Dokumente auf einem Computer k nnen ber einen Druckertreiber auf dem Ger t gedruckt werden F r das Ger t stehen verschiedene Xerox Druckertreiber f r alle g ngigen Betriebssysteme zur Verf gung Mithilfe der Xerox Druckertreiber k nnen die speziellen Ger tefunktionen genutzt werden 72 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte Wenn auf dem Ger t die Authentifizierung aktiviert wurde ist zur Anzeige oder Freigabe von Auftr gen m glicherweise eine Anmeldung beim Ger t erforderlich Wenn die Kostenz hlung aktiviert wurde ist m glicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erfor derlich damit Auftr ge gesendet werden k nnen Hinweis Auf dem Ger t muss die optionale XPS Funktion installiert sein damit XPS Dokumente ge druckt werden k nnen Mit der Option Speicherauftrag wird ein Auftrag auf der Festplatte des Druckers gespeichert und kann dann bei Bedarf am Drucker oder ber Internet Services ausgedruckt werden Hinweis Der Systemadministrator muss die Funktion Auftragsspeicher im Druckertreiber aktivieren damit die Option Speicherauftrag verwendet werden kann Wenn Treibereinstellungen vom Benutzer aktualisiert werden k nnen wie
79. im oberen Fach und bis zu 3000 Blatt im Staplerfach e Materialgewicht 60 216 g m 16 57 Ib e _ Abh ngig von den ausgew hlten Funktionen kann die Ausgabe mit dem Gro raumfinisher sortiert gestapelt geheftet und ggf gelocht werden Es k nnen bis zu 100 Blatt 80 g m 20 b geheftet werden bei Verwendung von Karton oder Registermaterial entsprechend weniger e Die Pausetaste oben am Finisher dr cken um die Ausgabe zu unterbrechen und das Ausgabefach zu leeren Zum Fortsetzen der Ausgabe die Taste erneut dr cken e Der Finisher Hefter enth lt 1 Heftklammermagazin mit 5000 Heftklammern e Dieser Finisher kann mit dem optionalen Locher 2 3 oder 4 L cher und der Zuschie einheit Be h lter 6 ausgestattet werden e Der Gro raumfinisher kann mit einem Booklet Maker zum Falzen und Heften von Brosch ren gelie fert werden Gefalzte Bl tter und Brosch ren werden an das Brosch renausgabefach ausgegeben das je nach Seitenzahl 10 bis 30 Brosch ren fasst Ist die Klappe rechts an dem Fach herunterge klappt k nnen beliebig viele Brosch ren in einen geeigneten Beh lter ausgegeben werden e Ein Gro raumfinisher mit Booklet Maker kann zus tzlich mit einem Falzmodul ausgestattet wer den Die Ausgabe kann dann gefalzt werden Wenn das Falzmodul installiert ist reduziert sich das Fassungsverm gen des Finisher Staplerfachs auf 2000 Blatt und das maximal zul ssige Material gewicht betr gt 120 g m 32 lb 36 WorkCentre
80. immungen ACHTUNG Ask your local telephone company for the modular jack type installed on your line Connecting this machine to an unauthorized jack can damage telephone company equipment You not Xerox assume all responsibility and or liability for any damage caused by the connection of this machine to an unauthorized jack If this Xerox equipment causes harm to the telephone network the Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required But if advance notice is not practical the Telephone Company will notify the customer as soon as possible Also you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary The Telephone Company may make changes in its facilities equipment operations or procedures that could affect the operation of the equipment If this happens the Telephone Company will provide ad vance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service If trouble is experienced with this Xerox equipment for repair or warranty information please contact the appropriate service center details of which are displayed either on the machine or contained within the User Guide If the equipment is causing harm to the telephone network the Telephone Company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or
81. it dem Anwen dungsnamen ausw hlen 5 Im Gruppenauswahlmen Xerox Funktionen die Option Material Ausgabe ausw hlen Dieser Bereich ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv 6 Im Dropdown Men Auftragsart den Eintrag Fax ausw hlen Wie folgt vorgehen e Auf die Schaltfl che Empf nger hinzuf gen klicken um einen neuen Empf nger manuell hin zuzuf gen Das Eingabefeld Name ausw hlen und ber die Tastatur den Namen des Empf ngers eingeben Das Eingabefeld Faxnummer ausw hlen und ber die Tastatur die Faxnummer des Emp f ngers eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld Firma ausw hlen und ber die Tastatur die Firma des Empf ngers eingeben WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 59 Kurzanleitung Erste Schritte Gegebenenfalls das Eingabefeld Telefonnummer ausw hlen und ber die Tastatur die Telefonnummer des Empf ngers eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld E Mail Adresse ausw hlen und ber die Tastatur die E Mail Adresse des Empf ngers eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld Mailbox ausw hlen und ber die Tastatur die Mailbox des Empf ngers eingeben Hinweis Die Details des Empf ngers werden im pers nlichen Adressbuch auf der Festplatte des Computers gespeichert Gegebenenfalls das Kontrollk stchen Im Adressbuch speichern aktivieren Auf die Schaltfl che OK klicken Alternativ e Auf die Schaltfl che Aus Adressbuch hinzuf gen klicken um einen im Adressbuch gespei c
82. it einem sauberen Tuch oder Papiertuch entfernen 3 Ein fusselfreies Tuch das mit Wasser Xerox Standard oder Fettschmutzreiniger angefeuchtet wur de zur S uberung der Unterseite der Vorlagenabdeckung und der Gleichgeschwindigkeitstrans portwalze verwenden A ACHTUNG F r die Ger tereinigung KEINE organischen oder starken chemischen L sungsmittel oder Spr hreiniger verwenden Fl ssigkeiten NICHT direkt auf das Ger t aufbringen Verbrauchs material und Reiniger nur wie in diesem Dokument beschrieben verwenden S mtliches Reini gungsmaterial von Kindern fernhalten WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 77 Kurzanleitung Erste Schritte ACHTUNG Keine Reinigungsmittel aus Spr hdosen verwenden Spr hreiniger sind nicht f r elek trische Ger te vorgesehen und k nnen sich bei Verwendung am Ger t entz nden Bei Verwendung von Spr hreinigern besteht Brand und Explosionsgefahr Reinigen von Steuerpult Touchscreen Vorlageneinzug und Ausgabef chern Steuerpult Touchscreen Vorlageneinzug Ausgabef cher usw sollten regelm ig ges ubert werden da mit sie staub und schmutzfrei bleiben Ein weiches fusselfreies Tuch leicht mit Wasser befeuchten Steuerpult und Touchscreen sauberwischen Vorlageneinzug Ausgabef cher Materialbeh lter und alle sonstigen Au enfl chen reinigen D wW N gt Restfeuchtigkeit mit einem sauberen Tuch oder Papiertuch entfernen Beseitigen von Materialstaus Bei einem Materialst
83. k nnen die speziellen Ger tefunktionen genutzt werden Wenn auf dem Ger t die Authentifizierung aktiviert wurde ist zur Anzeige oder Freigabe von Auftr gen m glicherweise eine Anmeldung beim Ger t erforderlich Wenn die Kostenz hlung aktiviert wurde ist m glicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erfor derlich damit Auftr ge gesendet werden k nnen ber die Hilfe Schaltfl che die Xerox Onlinehilfe ffnen F r diese Hilfefunktion ist eine Verbindung mit dem Internet erforderlich 1 Das zu druckende Dokument ffnen In den meisten Anwendungen entweder auf die Office Schaltfl che klicken oder Datei und Drucken ausw hlen 2 Inder Liste der verf gbaren Treiber den Xerox PCL Treiber ausw hlen 3 Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften ffnen In den meisten Microsoft Anwendungen hier zu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken 4 Auf die Hilfe Schaltfl che klicken Im Internet Standardbrowser wird die Xerox Onlinehilfe ange zeigt Aufrufen der Hilfeseiten f r den Mac Druckertreiber Dokumente auf einem Computer k nnen ber einen Druckertreiber auf dem Ger t gedruckt werden F r das Ger t stehen verschiedene Xerox Druckertreiber f r alle g ngigen Betriebssysteme zur Verf gung Mithilfe der Xerox Druckertreiber k nnen die speziellen Ger tefunktionen genutzt werden Wenn auf dem Ger t die Authentifizierung aktiviert wurde ist zur Anzeige oder Freigabe von Auftr gen m glicherweise eine An
84. kte oder Dokumente auf der Abdeckung des Vorlageneinzugs ablegen Hinweis Auch bei Anforderung mehrerer Exemplare oder bei beidseitig bedruckten Vorlagen werden Vorlagen nur einmal eingelesen 40 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte Kopieren Wenn die Starttaste zum Kopieren gedr ckt wird wird die Vorlage eingelesen und vor bergehend ge speichert Die Ausgabe erfolgt entsprechend den gew hlten Einstellungen Wenn auf dem Ger t die Authentifizierung bzw die Kostenz hlung aktiviert wurde ist f r den Zugriff auf die Kopierfunktionen m glicherweise eine Anmeldung erforderlich 1 m ee SS 11 Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einle gen Vorlagenf hrungen so einstellen dass sie die Materialkanten leicht ber hren Alternativ Vorlageneinzug hochklappen Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagen glas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten Vorlageneinzug schlie en Auf dem Steuerpult die CA Taste Alles l schen dr cken um alle vorherigen Programmierungen auszuschalten Die Betriebsartentaste dr cken Auf dem Touchscreen Kopieren antippen Die Kopierfunktionen werden angezeigt Gegebenenfalls das Register Kopieren ausw hlen Dieses Register ist beim Aufrufen der Kopier funktion normalerweise aktiv Gew nschte Optionen ausw hlen Die erforderliche Auflage ber den Ziffernblock auf dem
85. lattoptionen normalerweise aktiv Gegebenenfalls das Eingabefeld Absender ausw hlen und ber die Tastatur den Namen eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld Firma des Absenders ausw hlen und ber die Tastatur den Firmennamen eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld Telefonnummer des Absenders ausw hlen und ber die Tastatur die Telefonnummer eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld E Mail Adresse des Absenders ausw hlen und ber die Tastatur die E Mail Adresse eingeben Gegebenenfalls das Eingabefeld Faxnummer des Absenders ausw hlen und ber die Tastatur die Faxnummer eingeben WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 57 Kurzanleitung Erste Schritte 10 58 Gegebenenfalls eine Empf ngeroption ausw hlen Alle Empf ngernamen anzeigen Die Namen aller Empf nger werden auf das Deckblatt aufgedruckt Dabei werden die Namen verwendet die beim Hinzuf gen der Empf ngerdetails jeweils eingegeben wurden Empf ngernamen ausblenden Die Namen der Empf nger werden nicht auf das Deckblatt aufgedruckt Benutzerdefinierten Text anzeigen Ein vom Benutzer vorgegebener Text wird hin zugef gt Diese Option ist n tzlich wenn eine Faxnachricht an mehrere Empf nger unter derselben Nummer gesendet wird die Nummer aber nur unter einem Namen gespeichert wurde Das Eingabefeld unterhalb des Men s Empf nger ausw hlen und ber die Tastatur den be nutzerdefinierten Text eingeben Soll dem Deckblatt ein Aufdruck hinzugef gt werden auf d
86. m glicherweise zum Teil verdeckt Auf die Schaltfl che OK klicken Auf das Register Optionen klicken wenn das Ger t ein Best tigungsblatt drucken eine bestimmte Sendegeschwindigkeit oder Aufl sung verwenden zu einem bestimmten Zeitpunkt bertragen eine Vorwahl f r die Amtsleitung verwenden oder Kreditkartendetails beif gen soll Gegebenenfalls im Men Best tigungsblatt die Option Bestatigungsblatt drucken aus w hlen damit das Ger t eine Seite mit der Best tigung ausgibt dass ein Faxauftrag erfolg reich bertragen wurde Je nach der Konfiguration durch den Systemadministrator druckt das Ger t bei einem Auftragsfehler gegebenenfalls eine Fehlerseite Gegebenenfalls im Men Sendegeschwindigkeit die anf ngliche bertragungsgeschwindig keit ausw hlen Gegebenenfalls im Men Faxaufl sung die gew nschte Aufl sung ausw hlen Bei h heren Aufl sungen dauert die bertragung l nger Gegebenenfalls unter Zeitpunkt der bertragung angeben wann der Auftrag gesendet wer den soll Gegebenenfalls das Eingabefeld Vorwahl f r Amtsleitung ausw hlen und ber die Tastatur das Zeichen eingeben das vor der Hauptfaxnummer gew hlt werden muss Gegebenenfalls das Eingabefeld Kreditkarte ausw hlen und ber die Tastatur eine Kreditkar tennummer eingeben Auf die Schaltfl che OK klicken WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung 11 12 13 Erste Schritte Zum Speichern der Einstellungen auf di
87. meldung beim Ger t erforderlich Wenn die Kostenz hlung aktiviert wurde ist m glicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erfor derlich damit Auftr ge gesendet werden k nnen ber die Hilfe Schaltfl che die Xerox Onlinehilfe ffnen F r diese Hilfefunktion ist eine Verbindung mit dem Internet erforderlich 1 Das zu druckende Dokument ffnen In den meisten Anwendungen Datei und Drucken ausw hlen 2 Inder Liste der verf gbaren Treiber den Xerox Treiber ausw hlen 3 Im Men mit den Druckertreibereigenschaften Xerox Funktionen ausw hlen In den meisten An wendungen das Dropdown Men Kopien und Seiten bzw das Dropdown Men mit dem Anwen dungsnamen ausw hlen 4 Auf die Hilfe Schaltfl che klicken Im Internet Standardbrowser wird die Xerox Onlinehilfe ange zeigt 80 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte Aufrufen der Hilfeseiten f r den XPS Druckertreiber Dokumente auf einem Computer k nnen ber einen Druckertreiber auf dem Ger t gedruckt werden F r das Ger t stehen verschiedene Xerox Druckertreiber f r alle g ngigen Betriebssysteme zur Verf gung Mithilfe der Xerox Druckertreiber k nnen die speziellen Ger tefunktionen genutzt werden Wenn auf dem Ger t die Authentifizierung aktiviert wurde ist zur Anzeige oder Freigabe von Auftr gen m glicherweise eine Anmeldung beim Ger t erforderlich Wenn die Kostenz hlung aktiviert wurde ist m glicherweise eine Anmel
88. n Gegebenenfalls im Men Faxaufl sung die gew nschte Aufl sung ausw hlen Bei h heren Aufl sungen dauert die bertragung l nger Gegebenenfalls unter Zeitpunkt der bertragung angeben wann der Auftrag gesendet wer den soll Gegebenenfalls das Eingabefeld Vorwahl f r Amtsleitung ausw hlen und ber die Tastatur das Zeichen eingeben das vor der Hauptfaxnummer gew hlt werden muss Gegebenenfalls das Eingabefeld Kreditkarte ausw hlen und ber die Tastatur eine Kreditkar tennummer eingeben Auf die Schaltfl che OK klicken Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfl che OK klicken Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfl che best tigen In den meisten Anwen dungen lautet sie OK oder Drucken Je nach der Ger tekonfiguration wird das Dialogfeld Faxbest tigung mit den Empf ngern des Faxauftrags angezeigt Gegebenenfalls auf die Schaltfl che OK klicken WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 55 Kurzanleitung Erste Schritte Senden von Faxnachrichten mit dem PCL Druckertreiber Dokumente auf einem Computer k nnen ber einen Druckertreiber auf dem Ger t gedruckt werden F r das Ger t stehen verschiedene Xerox Druckertreiber f r alle g ngigen Betriebssysteme zur Verf gung Mithilfe der Xerox Druckertreiber k nnen die speziellen Ger tefunktionen genutzt werden Wenn auf dem Ger t die Authentifizierung aktiviert wurde ist zur Anzeige oder Freigabe von Auftr gen m glicherweise ei
89. n des Ger ts aus dem Energiesparmodus Betriebsschalter dr cken 1 Auf dem Steuerpult den Betriebsschalter dr cken 2 Auf dem Touchscreen Energiesparmodus antippen 3 Energiesparmodus erneut antippen um zu best tigen dass das Ger t in den Energiesparmodus wechseln soll Hinweis Nach der Best tigung des Energiesparmodus erfolgt sofort ein Wechsel in den reduzierten Betrieb Wurde der Ruhezustand konfiguriert erfolgt nach dem festgelegten Zeitraum die Um schaltung in diesen Modus Hinweis Der Betriebsschalter leuchtet wenn das Ger t im Energiesparbetrieb ist Er leuchtet kons tant wenn der reduzierte Betrieb aktiviert ist Wenn er blinkt befindet sich das Ger t im Ruhezu stand 4 Zur Aktivierung des Ger ts aus dem reduzierten Betrieb bzw Ruhezustand den Betriebsschalter dr cken Die Aktivierung aus dem Ruhezustand nimmt mehr Zeit in Anspruch WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 39 Kurzanleitung Erste Schritte Einlegen von Vorlagen Vorlagen k nnen ber den Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas eingelesen werden 1 Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einle gen Vorlagenf hrungen so einstellen dass sie die Materialkanten leicht ber hren Alternativ Vorlageneinzug hochklappen Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagen glas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten Vorlageneinzug schlie en A VORSICHT Keine Obje
90. ndegeschwindigkeit oder Aufl sung verwenden zu einem bestimmten Zeitpunkt bertragen eine Vorwahl f r die Amtsleitung verwenden oder Kreditkartendetails beif gen soll Gegebenenfalls im Men Best tigungsblatt die Option Bestatigungsblatt drucken aus w hlen damit das Ger t eine Seite mit der Best tigung ausgibt dass ein Faxauftrag erfolg reich bertragen wurde Je nach der Konfiguration durch den Systemadministrator druckt das Ger t bei einem Auftragsfehler gegebenenfalls eine Fehlerseite Gegebenenfalls im Men Sendegeschwindigkeit die anf ngliche Ubertragungsgeschwindig keit ausw hlen Gegebenenfalls im Men Faxaufl sung die gew nschte Aufl sung ausw hlen Bei h heren Aufl sungen dauert die bertragung l nger Gegebenenfalls unter Zeitpunkt der bertragung angeben wann der Auftrag gesendet wer den soll Gegebenenfalls das Eingabefeld Amtsleitung ausw hlen und ber die Tastatur das Zeichen eingeben das vor der Hauptfaxnummer gew hlt werden muss Gegebenenfalls das Eingabefeld Kreditkarte ausw hlen und ber die Tastatur eine Kreditkar tennummer eingeben Auf die Schaltfl che OK klicken Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfl che best tigen In den meisten Anwen dungen lautet sie OK oder Drucken Je nach der Ger tekonfiguration wird das Dialogfeld Faxbest tigung mit den Empf ngern des Faxauftrags angezeigt Gegebenenfalls auf die Schaltfl che OK klicken WorkCentre
91. ne Anmeldung beim Ger t erforderlich Wenn die Kostenz hlung aktiviert wurde ist m glicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erfor derlich damit Auftr ge gesendet werden k nnen Mit der Faxfunktion des Druckertreibers kann ein Dokument an eine Faxadresse gesendet werden Die bermittlung des Auftrags vom Computer an das Ger t erfolgt auf die gleiche Weise wie bei einem Druckauftrag Anstatt das Dokument aber zu drucken wird es ber eine Telefonleitung an die angege bene Faxadresse gesendet Hinweis Diese Funktion kann nur verwendet werden wenn der Systemadministrator die Faxoption auf dem Ger t installiert und aktiviert hat 1 Das zu druckende Dokument ffnen In den meisten Anwendungen entweder auf die Office Schaltfl che klicken oder Datei und Drucken ausw hlen 2 Die gew nschte Auflage eingeben Hinweis Als Auflage selbst dann nur 1 eingeben wenn ein Fax an mehrere Adressen gesendet wird Bei einer h heren Auflage als 1 wird das Dokument auf dem Ger t des Empf ngers mehrmals ge druckt das Deckblatt hingegen nur einmal sofern ein vom Druckertreiber erstelltes Deckblatt bei gef gt wird 3 Inder Liste der verf gbaren Treiber den Xerox PCL Treiber ausw hlen 4 Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften ffnen In den meisten Microsoft Anwendungen hier zu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken 5 Gegebenenfalls das Register Druckoptionen ausw hlen Dieses Register ist beim Aufrufen des Dru
92. nfalls eine Fehlerseite Gegebenenfalls im Men Sendegeschwindigkeit die anf ngliche bertragungsgeschwindig keit ausw hlen Gegebenenfalls im Men Faxaufl sung die gew nschte Aufl sung ausw hlen Bei h heren Aufl sungen dauert die bertragung l nger Gegebenenfalls unter Zeitpunkt der bertragung angeben wann der Auftrag gesendet wer den soll Gegebenenfalls das Eingabefeld Vorwahl f r Amtsleitung ausw hlen und ber die Tastatur das Zeichen eingeben das vor der Hauptfaxnummer gew hlt werden muss Gegebenenfalls das Eingabefeld Kreditkarte ausw hlen und ber die Tastatur eine Kreditkar tennummer eingeben Auf die Schaltfl che OK klicken WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte 11 Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfl che OK klicken 12 Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfl che best tigen In den meisten Anwen dungen lautet sie OK oder Drucken 13 Je nach der Ger tekonfiguration wird das Dialogfeld Faxbest tigung mit den Empf ngern des Faxauftrags angezeigt Gegebenenfalls auf die Schaltfl che OK klicken Senden von Faxnachrichten mit dem Mac Druckertreiber Dokumente auf einem Computer k nnen ber einen Druckertreiber auf dem Ger t gedruckt werden F r das Ger t stehen verschiedene Xerox Druckertreiber f r alle g ngigen Betriebssysteme zur Verf gung Mithilfe der Xerox Druckertreiber k nnen die speziellen Ger tefunktionen gen
93. nnen in Farbe e Serverfax f r den Faxversand und empfang am Ger t ohne dedizierte Telefonleitung Faxserver eines Drittanbieters erforderlich e _ Internetfax f r den Faxversand und empfang ber das Internet oder ein Intranet e _ Scannen zur Verwendung der E Mail und Workflow Scanfunktionen erforderlich Optional e Beh lter 6 Gro raumbeh lter e Gro Bformatmodul f r Beh lter 6 zur Verwendung von Gro formaten in Beh lter 6 e A4 Schmalseitenzufuhrmodul f r Beh lter 6 zur Schmalseitenzufuhr bei Beh lter 6 e _Umschlagbeh lter kann bei Bedarf anstelle des Standardbeh lters 2 installiert werden Die Kapa zit t entspricht 55 Nr 10 Umschl gen 4 1 x 9 5 Zoll e Beh lter 7 Zuschie einheit zum Zuschie en vorgedruckter Bl tter in Kopiens tze Nur verf g bar beim Gro raumfinisher bzw Gro raumfinisher mit Booklet Maker e Behalterverriegelungsmodul zum Verriegeln der Beh lter damit kein Material entnommen wer den kann insbesondere in Bibliotheken n tzlich e Versatzausgabefach f r die sortierte unsortierte Ausgabe e Office Finisher f r die gestapelte sortierte geheftete und oder versetzte Ausgabe Bei Bedarf mit Locher aufr stbar e 2fach Locher Modul f r Office Finisher stattet den Office Finisher mit einem 2fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils instal liert werden e 3fach Locher Modul f r Office Finisher statt
94. ntre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen e Richtlinie 2011 65 EU vom 8 Juni 2011 zur Beschr nkung der Verwendung bestimmter gef hrli cher Stoffe in Elektro und Elektronikger ten Das Ger t ist sofern es gem der Bedienungsanleitung verwendet wird f r den Benutzer und die Um welt ungef hrlich Abgeschirmte Schnittstellenkabel verwenden um die Einhaltung der Verordnungen der Europ ischen Union zu gew hrleisten Eine Kopie der unterzeichneten Konformit tserkl rung f r das Ger t kann von Xerox angefordert wer den Vorbereitungsstudie Lot 4 zur kodesign Richtlinie 2009 125 EG der Euro p ischen Union Drucker Kopierer und Multifunktionsger te Informationen f r einen umweltfreundlichen und kosteneffizienten Betrieb Einleitung Die folgenden Informationen wurden aufgrund der kodesign Richtlinie der Europ ischen Union unter besonderer Ber cksichtigung der EuP Vorbereitungsstudie TREN Lot 4 welche Kopierer Drucker Scan ner und andere bildgebende Ger te beinhaltet zusammengestellt Die kodesign Richtlinie 2009 125 EG fordert von Herstellern die Verbesserung der Umweltbilanz von Produkten die in den Geltungsbe reich der Richtlinie fallen und tr gt dazu bei die nationalen und europ ischen Klimaschutzziele zu errei chen In den Geltungsbereich der Richtlinie fallende Produkte e Schwarzwei drucker f r Standardformate mit einer H chstgeschwindigkeit
95. opup Men ausw hlen Hinzuf gen antippen e Soll das Dokument an mehrere Empf nger gesendet werden die Details der Empf nger nach einander eingeben und jeweils erneut Hinzuf gen antippen Gegebenenfalls im Dropdown Men An die Option Cc ausw hlen um eine Kopie der E Mail an ei nen Empf nger zu senden Die Empf ngerdetails ber die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben und Hinzuf gen antippen Hinweis Mindestens ein Empf nger muss unter An ausgew hlt werden Dokumente k nnen nicht nur an die unter Cc genannten Adressen gesendet werden Zum Speichern der eingegebenen Daten Schlie en antippen Gegebenenfalls Absender antippen und ber die Tastatur auf dem Touchscreen die Absenderad resse eingeben oder bearbeiten Hinweis Der Systemadministrator kann die Schaltfl che Absender sperren und somit eine nde rung der Absenderadresse verhindern WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 67 Kurzanleitung Erste Schritte 12 13 14 15 16 17 68 e OK antippen Gegebenenfalls Betreff antippen und uber die Tastatur auf dem Touchscreen den Betreff einge ben oder bearbeiten e OK antippen Gegebenenfalls Dateiname antippen und ber die Tastatur auf dem Touchscreen einen Namen f r die aus dem eingelesenen Dokument erstellte Datei eingeben Wenn kein Dateiname eingegeben wird wird der vom Systemadministrator vorgegebene Standardname verwendet e OK antippen Gewunschte Optionen auswahlen
96. orgt wer den Den europ ischen Bestimmungen zum Umgang mit Elektro und Elektronikaltger ten ist Folge zu leisten Wohngebiete Haushalte Ger te die dieses Symbol tragen d rfen nicht mit dem normalen Haushaltsm ll entsorgt werden Den europ ischen Bestimmungen gem sind Elektro und Elektronikaltger te ge trennt vom Hausm ll zu entsorgen Private Haushalte innerhalb der EU Mitgliedsl nder k nnen Elektro und Elektronikaltger te kostenfrei bei den daf r vorgesehenen Sammel stellen abgeben Ausk nfte hierzu erteilt die zust ndige Beh rde In manchen Mitglied staaten ist der Einzelh ndler beim Kauf neuer Ger te verpflichtet Altger te kostenlos zur ckzunehmen Ausk nfte hierzu erteilt der H ndler Vor der Entsorgung des Ger ts beim H ndler oder Xerox Partner nachfragen ob Altger te zur ckgenommen werden 18 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Einhaltung von Energieprogrammen Alle M rkte ENERGY STAR Das Xerox WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 ist ENERGY STAR konform und entspricht den ENERGY STAR Anforderungen f r bildgebende Ger te Der Energy Star und das Energy Star Zeichen sind US Marken Das ENERGY STAR Office Equipment Program ist ein Programm der Regierungen der USA Japans und der Europ ischen Union das die Ent wicklung Energie sparender Computer und anderer B roger te wie z B Monitore Drucker Fax und Ko pierger te
97. osoft Anwendungen hier zu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken Gew nschte Optionen ausw hlen Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfl che OK klicken Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfl che best tigen In den meisten Anwen dungen lautet sie OK oder Drucken Den Auftrag am Ger t abholen Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste dr cken um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu pr fen Druckauftr ge werden normalerweise in der Liste Aktive Auftr ge aufgef hrt Hat der Systemad ministrator aber die Funktion Alle Auftr ge anhalten aktiviert steht der Auftrag entweder auf der Liste Angehaltene Druckauftr ge oder auf der Liste Nicht identifizierte Druckauftr ge Zum Frei geben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste ausw hlen und Freigeben antippen Wenn der Auftrag in der Liste Aktive Auftr ge angehalten wird kann er erst nach der Bereitstel lung zus tzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden Zum Anzei gen der ben tigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen Der Auftrag wird ausgegeben sobald die ben tigten Ressourcen verf gbar sind Drucken von Dokumenten mit dem PCL Druckertreiber Dokumente auf einem Computer k nnen ber einen Druckertreiber auf dem Ger t gedruckt werden F r das Ger t stehen verschiedene Xerox Druckertreiber f r alle g ngigen Betriebssysteme zur Verf gun
98. r tesicherheit sind auch auf der Xerox Website zu finden www xerox com about xerox environment 1 800 828 6571 USA 1 800 828 6571 Kanada 44 1707 353 434 Europa 20 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte Ger tekomponenten Neben der M glichkeit zum Kopieren umfasst das Ger t je nach Modell und Konfiguration au erdem Funktionen f r den Faxversand und empfang sowie zum Drucken und Scannen Die in diesem Benutzerhandbuch beschriebenen Merkmale und Funktionen beziehen sich auf ein voll konfiguriertes WorkCentre und sind m glicherweise nicht auf jedem Ger t verf gbar Weitere Informa tionen zu den optionalen Komponenten und zu anderen Ger tekonfigurationen erteilt der Xerox Partner vor Ort Es sind mehrere Konfigurationen verf gbar die 45 55 65 75 oder 90 Kopien bzw Druckseiten pro Mi nute bieten Bei Bedarf kann die aktuelle Konfiguration zur Erreichung einer h heren Druckgeschwindig keit nachger stet werden Weitere Ausk nfte erteilt der Xerox Partner vor Ort 1 2 10 11 Steuerpult Touchscreen und Ziffernblock Vorlageneinzug und Vorlagenglas zum Scannen einzelner und mehrseitiger Vorlagen Das Vorla genglas eignet sich besonders zum Scannen einzelner gebundener und leicht besch digter Vorla gen sowie von Vorlagen mit benutzerdefiniertem Format Beh lter 1 geh rt bei allen Modellen zur Standardausstattung Der Beh lter ist frei einstellbar und f r Materialform
99. r E Mail und Workflow Scanfunktionen erforderlich Optional e Beh lter 6 Gro raumbeh lter e Gro Bformatmodul f r Beh lter 6 zur Verwendung von Gro formaten in Beh lter 6 e A4 Schmalseitenzufuhrmodul f r Beh lter 6 zur Schmalseitenzufuhr bei Beh lter 6 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 33 Kurzanleitung Erste Schritte 34 Umschlagbehalter kann bei Bedarf anstelle des Standardbeh lters 2 installiert werden Die Kapa zit t entspricht 55 Nr 10 Umschl gen 4 1 x 9 5 Zoll Beh lter 7 Zuschie einheit zum Zuschie en vorgedruckter Bl tter in Kopiens tze Nur verf g bar beim Gro raumfinisher bzw Gro raumfinisher mit Booklet Maker Beh lterverriegelungsmodul zum Verriegeln der Beh lter damit kein Material entnommen wer den kann insbesondere in Bibliotheken n tzlich Gro raumfinisher f r die sortierte versetzte gestapelte und oder geheftete Ausgabe Bei Bedarf mit Locher aufr stbar 2fach Locher Modul f r Gro raumfinisher stattet den Gro raumfinisher mit einem 2fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils in stalliert werden 3fach Locher Modul f r Gro raumfinisher stattet den Gro raumfinisher mit einem 3fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils in stalliert werden 4fach Locher Modul f r Gro raumfinisher stattet den Gro raumfinisher mit einem 4fac
100. r Liste Nicht identifizierte Druckauftr ge Zum Frei geben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste ausw hlen und Freigeben antippen Wenn der Auftrag in der Liste Aktive Auftr ge angehalten wird kann er erst nach der Bereitstel lung zus tzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden Zum Anzei gen der ben tigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen Der Auftrag wird ausgegeben sobald die ben tigten Ressourcen verf gbar sind Drucken von Dokumenten mit dem XPS Druckertreiber Dokumente auf einem Computer k nnen ber einen Druckertreiber auf dem Ger t gedruckt werden F r das Ger t stehen verschiedene Xerox Druckertreiber f r alle g ngigen Betriebssysteme zur Verf gung Mithilfe der Xerox Druckertreiber k nnen die speziellen Ger tefunktionen genutzt werden 46 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte Die jeweils ben tigten Treiber wurden m glicherweise vom Systemadministrator auf den einzelnen Computern installiert Ist dies nicht der Fall kann der richtige Treiber anhand der folgenden Informati onen ausgew hlt werden e PS PostScript bietet die meisten M glichkeiten zum Skalieren und Bearbeiten von Bildern Kom plexe Grafiken werden besonders detailgetreu wiedergegeben PostScript bietet auch verschiedene Optionen zur Fehlerbehandlung und Schriftsubstitution e PCL Printer Control Language umfasst weniger Funktion
101. r by members of the various Federal Departments such as FBI Treasure etc Unless photograph is ordered by the head of such department or bureau Reproducing the following is also prohibited in certain states e Automobile Licenses e Drivers Licenses e Automobile Certificates of Title The above list is not all inclusive and no liability is assumed for its completeness or accuracy In case of doubt consult your attorney Kanada Parliament by stature has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circum stances Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproduc tions Current bank notes or current paper money Obligations or securities of a government or bank Exchequer bill paper or revenue paper a i The public seal of Canada or of a province or the seal of a public body or authority in Canada or of a court of law 5 Proclamations orders regulations or appointments or notices thereof with intent to falsely cause same to purport to have been printed by the Queens Printer for Canada or the equivalent printer for a province 6 Marks brands seals wrappers or designs used by or on behalf of the Government of Canada or of a province the government of a state other than Canada or a department board Commission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state other than Canada 7 Impressed or ad
102. rag verwendet werden kann Wenn Treibereinstellungen vom Benutzer aktualisiert werden k nnen wie folgt vorgehen Treiberfenster ffnen mit der rechten Maustaste auf den Treiber klicken dann Druckereigenschaften und das Register Konfiguration ausw hlen ber das Dropdown Men den Status von Auftragsspeichermodul im Abschnitt Installiertes Zubeh r auf In stalliert festsetzen Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch 1 Das zu druckende Dokument ffnen In den meisten Anwendungen entweder auf die Office Schaltfl che klicken oder Datei und Drucken ausw hlen 2 Die gew nschte Auflage eingeben Je nach der verwendeten Anwendung k nnen auch ein Seiten bereich und andere Druckeinstellungen ausgew hlt werden 3 Inder Liste der verf gbaren Treiber den Xerox PS Treiber ausw hlen 4 Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften ffnen In den meisten Microsoft Anwendungen hier zu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken 5 Gegebenenfalls das Register Druckoptionen ausw hlen Dieses Register ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv 6 Im Dropdown Men Auftragsart den Eintrag Speicherauftrag ausw hlen 7 Das Eingabefeld Auftragsname ausw hlen und ber die Tastatur einen Auftragsnamen eingeben e Im Dropdown Men Auftragsname den Eintrag Dokumentnamen verwenden w hlen um den Auftrag unter demselben Namen wie das Originaldokument zu speichern 8 Im Men Speich
103. ren Zugriff auf Kopierfunktionen Diese Hilfstech nologie stellt eine Alternative zum normalen Touchscreen dar und erleichtert es insbesondere Be nutzern mit eingeschr nkter Mobilit t oder Sehf higkeit Kopierauftr ge einfach zu programmieren und auszuf hren e Fremdgerateschnittstelle erm glicht den Anschluss eines Drittanbieterger ts f r die Zugriffs steuerung mit Karten oder M nzbetrieb Nicht verf gbar e Einfacher Office Finisher f r die gestapelte sortierte geheftete und oder versetzte Ausgabe berblick ber die Standard und optionalen Betriebsarten des WorkCentre 5865 Auf dem Ger t stehen zahlreiche Betriebsarten und Optionen zur Verf gung Einige Betriebsarten und Optionen werden standardm ig angeboten und m ssen lediglich aktiviert oder mit Drittanbieterhard ware konfiguriert werden Zus tzliche optionale Funktionen und Module sind ebenfalls verf gbar sie k nnen separat erworben und installiert werden Welche Optionen verf gbar sind h ngt vom Ger temodell ab 28 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte Standard e Beh lter 1 frei einstellbarer Beh lter e Beh lter 2 frei einstellbarer Beh lter e Beh lter 3 Gro raumbeh lter e Beh lter 4 Gro raumbeh lter e Beh lter 5 Zusatzzufuhr f r Sonderformate e Datenschutzmodul bietet zus tzliche Sicherheitsfunktionen beispielsweise zur Festplatten ber schreibung e _ Farbscanner zum Sca
104. rmittlung eines Dokuments formal best tigt werden muss dies ist f r Pr fzwecke n tzlich 50 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte Internetfax verwenden um mit anderen Internetfax f higen Ger ten zu kommunizieren Hinweis Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden Wenn auf dem Ger t die Authentifizierung bzw die Kostenz hlung aktiviert wurde ist f r den Zugriff auf die Internetfax Funktionen m glicherweise eine Anmeldung erforderlich 1 10 11 12 13 14 Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einle gen Vorlagenf hrungen so einstellen dass sie die Materialkanten leicht ber hren Alternativ Vorlageneinzug hochklappen Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagen glas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten Vorlageneinzug schlie en Auf dem Steuerpult die CA Taste Alles l schen dr cken um alle vorherigen Programmierungen auszuschalten Die Betriebsartentaste dr cken Internetfax antippen Gegebenenfalls das Register Internetfax ausw hlen Dieses Register ist beim Aufrufen der Inter netfax Funktion normalerweise aktiv Neuer Empf nger antippen Die E Mail Adresse des Empf ngers ber die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben e Wieviele alphanumerische Zeichen eingegeben werden k nnen h ngt von der gew hlten Zei chengr e ab Wenn das Ende des Einga
105. rox Mobile Express Driver verwendet werden Diese Treiber bieten nicht den gleichen Zugriff auf Funktionen wie die ger tespezifischen Treiber Global Print Driver wie die o g ger tespezifischen Treiber f r die Seitenbeschreibungssprachen PS und PCL verf gbar Dieser Treiber eignet sich f r Xerox Drucker und Ger te anderer Hersteller Bei Verwendung dieses Treibers k nnen Drucker einfach hinzugef gt und aktualisiert werden weil kein Treiberwechsel notwendig ist Mobile Express Driver hiermit k nnen s mtliche PostScript Drucker an einem Standort ermittelt werden Download und Installation individueller Treiber er brigen sich Die Zugriffsberechtigungen f r die Druckfunktion k nnen vom Systemadministrator konfiguriert wer den Festlegen von Druckzeiten Zeitraum und Wochentag Sperren bestimmter Auftragsarten z B der gesch tzten Ausgabe Einschr nken des Zugriffs auf bestimmte Materialbeh lter Verhindern von einseitigem Druck Festlegen bestimmter Druckeinstellungen f r Anwendungen z B einseitiger Druck bei allen Mi crosoft Word Dokumenten Beschr nken von Druckauftr gen auf Auftr ge mit gesch tzter Ausgabe Der Systemadministrator kann den Druckertreiber auch so konfigurieren dass der Druck nur nach vorhe riger Anmeldung m glich ist Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch iy 44 Das zu druckende Dokument ffnen In den meisten Anwendungen entweder auf die Office
106. ruckauftrags zur Verarbeitung eines eiligen Ko pierauftrags Stopptaste Anhalten des aktuellen Auftrags Starttaste Starten von Auftr gen WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 37 Kurzanleitung Erste Schritte Ein und Ausschalten des Ger ts Einschalten des Ger ts 1 Sicherstellen dass das Ger t an eine geeignete Stromquelle angeschlossen ist Das Netzkabel muss fest auf der Ger ter ckseite eingesteckt sein 2 Betriebsschalter dr cken Der Einschaltvorgang Hochfahren aller installierten Optionen dauert weniger als 3 Minuten 50 Sekunden Ausschalten des Ger ts Durch Ausschalten wird die laufende Sitzung beendet und das Ger t wird ausgeschaltet 1 Auf dem Steuerpult den Betriebsschalter dr cken 2 Auf dem Touchscreen Ausschalten antippen 3 Ausschalten erneut antippen um zu best tigen dass das Ger t ausgeschaltet werden soll Hinweis Bei Best tigung des Ausschaltvorgangs werden alle Auftr ge in der Warteschlange ge l scht Bei Auswahl von Abbrechen wird die Ausschaltoption ausgeblendet Das Ger t ist wieder betriebsbereit und die Auftr ge in der Warteschlange werden nicht gel scht Das Ger t wird heruntergefahren Dieser Vorgang dauert ca 36 Sekunden 38 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte Verwenden der Energiesparoption Mit Energiesparmodus wird die laufende Sitzung beendet und das Ger t wird in den Energiesparzu stand versetzt Zum Aktiviere
107. ruckertreiber erfor derlich damit Auftr ge gesendet werden k nnen Mit der Option Speicherauftrag wird ein Auftrag auf der Festplatte des Druckers gespeichert und kann dann bei Bedarf am Drucker oder ber Internet Services ausgedruckt werden WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 71 Kurzanleitung Erste Schritte Hinweis Der Systemadministrator muss die Funktion Auftragsspeicher im Druckertreiber aktivieren damit die Option Speicherauftrag verwendet werden kann Wenn Treibereinstellungen vom Benutzer aktualisiert werden k nnen wie folgt vorgehen Treiberfenster ffnen mit der rechten Maustaste auf den Treiber klicken dann Druckereigenschaften und das Register Konfiguration ausw hlen ber das Dropdown Men den Status von Auftragsspeichermodul im Abschnitt Installiertes Zubeh r auf In stalliert festsetzen 1 2 10 11 12 13 Das zu druckende Dokument ffnen In den meisten Anwendungen Datei und Drucken ausw hlen Die gew nschte Auflage eingeben Je nach der verwendeten Anwendung k nnen auch ein Seiten bereich und andere Druckeinstellungen ausgew hlt werden In der Liste der verf gbaren Treiber den Xerox Treiber ausw hlen Im Men mit den Druckertreibereigenschaften Xerox Funktionen ausw hlen In den meisten An wendungen das Dropdown Men Kopien und Seiten bzw das Dropdown Men mit dem Anwen dungsnamen ausw hlen Im Gruppenauswahlmen Xerox Funktionen die Option Material
108. s Eingabefeld Faxnummer eingeben antippen und ber den Ziffernblock bzw die Tastatur auf dem Touchscreen die Faxnummer des Empf ngers eingeben 7 Hinzuf gen antippen e Soll das Dokument an mehrere Empf nger gesendet werden die Details der Empf nger nach einander eingeben und jeweils erneut Hinzuf gen antippen 8 Zum Speichern der eingegebenen Daten Schlie en antippen 9 Gew nschte Optionen ausw hlen 10 Auf dem Steuerpult die Starttaste dr cken um die Vorlage einzulesen 11 Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw vom Vorlagenglas nehmen 12 Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste dr cken um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu pr fen Senden von Faxnachrichten vom Computer Senden von Faxnachrichten mit dem PostScript Druckertreiber Dokumente auf einem Computer k nnen ber einen Druckertreiber auf dem Ger t gedruckt werden F r das Ger t stehen verschiedene Xerox Druckertreiber f r alle g ngigen Betriebssysteme zur Verf gung Mithilfe der Xerox Druckertreiber k nnen die speziellen Ger tefunktionen genutzt werden 52 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte Wenn auf dem Ger t die Authentifizierung aktiviert wurde ist zur Anzeige oder Freigabe von Auftr gen m glicherweise eine Anmeldung beim Ger t erforderlich Wenn die Kostenz hlung aktiviert wurde ist m glicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erfor
109. s Pfeils oben links ausrichten Vorlageneinzug schlie en 2 Auf dem Steuerpult die CA Taste Alles l schen dr cken um alle vorherigen Programmierungen auszuschalten 3 Die Betriebsartentaste dr cken 4 Auf dem Touchscreen Fax antippen Die Faxfunktionen werden angezeigt 5 Gegebenenfalls das Register Fax ausw hlen Dieses Register ist beim Aufrufen der Faxfunktion nor malerweise aktiv 6 Das Eingabefeld Faxnummer eingeben antippen und ber den Ziffernblock bzw die Tastatur auf dem Touchscreen die Faxnummer des Empf ngers eingeben 7 Hinzuf gen antippen e Soll das Dokument an mehrere Empf nger gesendet werden die Details der Empf nger nach einander eingeben und jeweils erneut Hinzuf gen antippen 8 Zum Speichern der eingegebenen Daten Schlie en antippen 9 Gew nschte Optionen ausw hlen 10 Auf dem Steuerpult die Starttaste dr cken um die Vorlage einzulesen 11 Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw vom Vorlagenglas nehmen 12 Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste dr cken um die Auftragsliste anzuzeigen und den Status des Auftrags zu pr fen Senden einer Faxnachricht mit Internetfax Bei der Funktion Internetfax werden hnlich wie bei der E Mail Funktion Dokumente ber das Internet oder Intranet an E Mail Adressen gesendet Die beiden Funktionen unterscheiden sich in einigen we sentlichen Punkten e _ Internetfax verwenden wenn die erfolgreiche be
110. st ein leistungsstarkes Multifunktionssystem Es wurde f r den Einsatz in gro en Arbeitsgrup pen konzipiert und unterst tzt unterschiedliche B roumgebungen Zu den vielen leistungsstarken Funk tionen geh ren unter anderem e Online Adressbucher e _ Benutzerdefinierte Anpassung e _ Brosch renerstellung Sonderseiten Auftragsaufbau Textfelder Eilige Auftr ge k nnen bei Bedarf vorgezogen werden Dazu die Auftragsstatustaste dr cken Die Liste der aktiven Auftr ge wird angezeigt Den gew nschten Auftrag markieren und Vorziehen ausw hlen Hat ein Auftrag in der Liste den Status Angehalten sind daf r m glicherweise zus tzliche Ressourcen oder die Eingabe eines Kennworts erforderlich Der Grund weshalb der Auftrag angehalten wurde ist in der Anzeige Status angegeben Wenn die erforderlichen Ressourcen bereitgestellt wurden bzw nach Eingabe des Kennworts f r die gesch tzte Ausgabe wird der Auftrag f r den Druck freigegeben 76 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte Wartung Austauschmodule und Verbrauchsma terialien Identifizieren der Austauschmodule Das Ger t umfasst mehrere Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien z B Druckmaterial Heft klammern die in bestimmten Abst nden ausgetauscht bzw nachgef llt werden m ssen Tonermodul Xerografisches Modul Fixiermodul Tonersammelbeh lter a ee Be Ozonfilter Am Touchscreen erscheint eine Meldung wenn ein Austauschmod
111. stenz hlung aktiviert wurde ist f r den Zugriff auf die E Mail Funktionen m glicherweise eine Anmeldung erforderlich 1 10 11 Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einle gen Vorlagenf hrungen so einstellen dass sie die Materialkanten leicht ber hren Alternativ Vorlageneinzug hochklappen Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagen glas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten Vorlageneinzug schlie en Auf dem Steuerpult die CA Taste Alles l schen dr cken um alle vorherigen Programmierungen auszuschalten Die Betriebsartentaste dr cken Auf dem Touchscreen E Mail antippen Gegebenenfalls das Register E Mail ausw hlen Dieses Register ist beim Aufrufen der E Mail Funk tion normalerweise aktiv Neuer Empf nger antippen Die E Mail Adresse des Empf ngers ber die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben e Wieviele alphanumerische Zeichen eingegeben werden k nnen h ngt von der gew hlten Zei chengr e ab Wenn das Ende des Eingabefelds erreicht ist k nnen keine weiteren Zeichen hinzugef gt werden e Zum L schen eines Zeichens die R cktaste X verwenden e Uber die Sonderzeichen Taste auf Sonderzeichen wie und zugreifen e Auf Tasten mit einem Symbol unten rechts stehen Sonderzeichen zur Verf gung Taste ge dr ckt halten um die zugeh rigen Zeichen in einem Popup Men aufzurufen Das gew nsch te Zeichen im P
112. t aber nicht ge druckt Gegebenenfalls das Optionsfeld Privat ausw hlen um das Dokument durch ein Kennwort zu sch t zen e Indas Eingabefeld Kennwort klicken und ber die Tastatur ein Kennwort eingeben 4 bis 10 Ziffern Hinweis Dieses Kennwort ber den Ziffernblock auf dem Steuerpult des Ger ts eingeben um einen Auftrag freizugeben Nur Ziffern verwenden und darauf achten ein leicht zu merkendes aber von anderen nicht leicht zu erratendes Kennwort zu w hlen e _Indas Eingabefeld Kennwort best tigen klicken und das Kennwort ber die Tastatur erneut eingeben 4 bis 10 Ziffern Auf die Schaltfl che OK klicken Gew nschte Optionen ausw hlen Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfl che OK klicken Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfl che best tigen In den meisten Anwen dungen lautet sie OK oder Drucken Speichern von Auftr gen mit dem Mac Druckertreiber Dokumente auf einem Computer k nnen ber einen Druckertreiber auf dem Ger t gedruckt werden F r das Ger t stehen verschiedene Xerox Druckertreiber f r alle g ngigen Betriebssysteme zur Verf gung Mithilfe der Xerox Druckertreiber k nnen die speziellen Ger tefunktionen genutzt werden Wenn auf dem Ger t die Authentifizierung aktiviert wurde ist zur Anzeige oder Freigabe von Auftr gen m glicherweise eine Anmeldung beim Ger t erforderlich Wenn die Kostenz hlung aktiviert wurde ist m glicherweise eine Anmeldung beim D
113. t Maker Beh lterverriegelungsmodul zum Verriegeln der Beh lter damit kein Material entnommen wer den kann insbesondere in Bibliotheken n tzlich Versatzausgabefach f r die sortierte unsortierte Ausgabe Office Finisher f r die gestapelte sortierte geheftete und oder versetzte Ausgabe Bei Bedarf mit Locher aufr stbar 2fach Locher Modul f r Office Finisher stattet den Office Finisher mit einem 2fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils instal liert werden WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 31 Kurzanleitung Erste Schritte 32 3fach Locher Modul f r Office Finisher stattet den Office Finisher mit einem 3fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils instal liert werden 4fach Locher Modul f r Office Finisher stattet den Office Finisher mit einem 4fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils instal liert werden 4fach Locher Modul schwedisch f r Office Finisher stattet den Office Finisher mit einem 4fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann je weils installiert werden Office Finisher mit Booklet Maker f r die Brosch renerstellung und die sortierte versetzte gesta pelte und oder geheftete Ausgabe Bei Bedarf mit Locher aufr stbar Gro raumfinisher f
114. ted by the ACTA A compliant telephone cord and modular plug is provided with this pro duct It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant See installation instructions for details You may safely connect the machine to the following standard modular jack USOC RJ 11C using the compliant telephone line cord with modular plugs provided with the installation kit See installation instructions for details The Ringer Equivalence Number REN is used to determine the number of devices that may be connec ted to a telephone line Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in res ponse to an incoming call In most but not all areas the sum of RENs should not exceed five 5 0 To be certain of the number of devices that may be connected to a line as determined by the total RENs con tact the local Telephone Company For products approved after July 23 2001 the REN for this product is part of the product identifier that has the format US AAAEQ TXXXX The digits represented by are the REN without a decimal point e g 03 is a REN of 0 3 For earlier products the REN is separately shown on the label To order the correct service from the local telephone company you may also have to quote the codes listed below e Facility Interface Code FIC O2LS2 e Service Order Code SOC 9 0Y 14 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Sicherheit und gesetzliche Best
115. teien auf dem Ger t mithilfe von McAfee Software e Unicode Modul f r den Druck von Unicode Zeichen e WLAN Druckmodul f r die Herstellung einer Verbindung mit einem WLAN e Xerox Secure Access Kartenleser mit dem der Zugriff auf das Ger t eingeschr nkt werden kann e _ Netzwerkkostenz hlung zur berwachung der Nutzung ausgew hlter Betriebsarten f r ein oder mehrere Ger te im Netzwerk Ein Server eines Drittanbieters ist erforderlich e _Xerox Standardkostenz hlung Kostenz hlungstool zur berwachung der Nutzung ausgew hlter Betriebsarten durch einzelne Benutzer e Xerox Copier Assistant Modul f r einen leichteren Zugriff auf Kopierfunktionen Diese Hilfstech nologie stellt eine Alternative zum normalen Touchscreen dar und erleichtert es insbesondere Be nutzern mit eingeschr nkter Mobilit t oder Sehf higkeit Kopierauftr ge einfach zu programmieren und auszuf hren e _ Fremdger teschnittstelle erm glicht den Anschluss eines Drittanbieterger ts f r die Zugriffs steuerung mit Karten oder M nzbetrieb Nicht verf gbar e _ Einfacher Office Finisher f r die gestapelte sortierte geheftete und oder versetzte Ausgabe 30 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte berblick ber die Standard und optionalen Betriebsarten des WorkCentre 5875 Auf dem Ger t stehen zahlreiche Betriebsarten und Optionen zur Verf gung Einige Betriebsarten und Optionen werden standardm ig angebot
116. telle weiterleitet Das bedeutet dass alle Fax bertragungen vom Server gesteuert werden und dadurch ggf die Faxopti onen eingeschr nkt sind Der Server kann beispielsweise so eingerichtet sein dass alle Faxauftr ge zu tarifg nstigen Zeiten empfangen und gesendet werden Die Steuerung durch den Server kann auch zu einer Kostenreduzierung beitragen da f r die Fax bertra gung der g nstigste Zeitpunkt und das am besten geeignete Fernsprechnetz ausgew hlt werden kann WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 49 Kurzanleitung Erste Schritte Senden von Faxnachrichten vom Ger t Senden einer Faxnachricht Integriertes Fax Auf dem Ger t k nnen die drei Faxmodi Integriertes Fax Internetfax und Serverfax installiert oder aktiviert werden Im integrierten Faxbetrieb k nnen Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle gesendet werden Hinweis Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden Wenn auf dem Ger t die Authentifizierung bzw die Kostenz hlung aktiviert wurde ist f r den Zugriff auf die Faxfunktionen m glicherweise eine Anmeldung erforderlich 1 Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einle gen Vorlagenf hrungen so einstellen dass sie die Materialkanten leicht ber hren Alternativ Vorlageneinzug hochklappen Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagen glas legen und mithilfe de
117. treiber Dokumente auf einem Computer k nnen ber einen Druckertreiber auf dem Ger t gedruckt werden F r das Ger t stehen verschiedene Xerox Druckertreiber f r alle g ngigen Betriebssysteme zur Verf gung Mithilfe der Xerox Druckertreiber k nnen die speziellen Ger tefunktionen genutzt werden Wenn auf dem Ger t die Authentifizierung aktiviert wurde ist zur Anzeige oder Freigabe von Auftr gen m glicherweise eine Anmeldung beim Ger t erforderlich Wenn die Kostenz hlung aktiviert wurde ist m glicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erfor derlich damit Auftr ge gesendet werden k nnen Mit der Option Speicherauftrag wird ein Auftrag auf der Festplatte des Druckers gespeichert und kann dann bei Bedarf am Drucker oder ber Internet Services ausgedruckt werden Hinweis Der Systemadministrator muss die Funktion Auftragsspeicher im Druckertreiber aktivieren damit die Option Speicherauftrag verwendet werden kann Wenn Treibereinstellungen vom Benutzer aktualisiert werden k nnen wie folgt vorgehen Treiberfenster ffnen mit der rechten Maustaste auf den Treiber klicken dann Druckereigenschaften und das Register Konfiguration ausw hlen ber das Dropdown Men den Status von Auftragsspeichermodul im Abschnitt Installiertes Zubeh r auf In stalliert festsetzen Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch 1 Das zu druckende Dokument ffnen In den meisten Anwendungen entw
118. tuations Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier Any repairs or alterations made by the user to this equipment or equipment malfunctions may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 15 Kurzanleitung Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections of the power uti lity telephone lines and internal metallic water pipe systems if present are connected together This precaution may be particularly important in rural areas A VORSICHT Users should not attempt to make such connections themselves but should contact the appropriate electric inspection authority or electrician as appropriate The Ringer Equivalence Number REN assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalent Numbers of all of the devices does not exceed 5 Forthe Canadian REN value ple ase see the label on the equipment Europa Richtlinie zu Funkanlagen und Telekommunikationseinrichtungen Das Faxmodul wurde gem der Entscheidung 1999 5 EG des Rates europaweit zur Anschaltung als einzelne Endeinrichtung an das
119. tung angegebenen Betriebsparameter m ssen eingehalten werden damit die Ozonemission die zul ssigen Grenzwerte nicht bersteigt Weitere Informationen ber Ozon sind in der entsprechenden Xerox Ver ffentlichung enthalten die un ter der Rufnummer 1 800 828 6571 Vereinigte Staaten und Kanada angefordert werden kann In an deren L ndern hilft der Fachh ndler oder die zust ndige Serviceorganisation weiter Wartungsinformationen A ACHTUNG Keine Reinigungssprays verwenden Bei elektromechanischen Ger ten besteht bei Ver wendung von Reinigungssprays Explosions oder Feuergefahr e Die durch Bedienungskr fte auszuf hrenden Wartungsarbeiten sind in der Dokumentation zum Ger t beschrieben e _ Bedienungskr fte sollten nur die dort beschriebenen Wartungsarbeiten ausf hren e Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in der Dokumentation beschrieben verwenden e _ Verschraubte Abdeckungen oder Schutzbleche nicht entfernen Die dahinter liegenden Bereiche d rfen nicht von Bedienungskr ften gewartet werden 6 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen Verbrauchsmaterialien e Alle Verbrauchsmaterialien gem den Anweisungen auf der Verpackung lagern e Alle Verbrauchsmaterialien au er Reichweite von Kindern aufbewahren e Toner Tonerbeh lter und Tonersammelbehalter nie ins offene Feuer werfen Produktsicherheitszertifizierung Die angegebene Pr fungsstelle hat dieses Ger
120. uftungsschlitze am Ger t stecken e Keine elektrischen oder mechanischen Verriegelungen berbr cken oder ausschalten WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 5 Kurzanleitung Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen e Ger t niemals so aufstellen dass das Netzkabel im Weg liegt e Ger t nicht in unzureichend bel fteten R umen aufstellen N heres ist vom autorisierten H ndler zu erfahren Ausschalten des Ger ts in Notf llen In den folgenden Situationen das Ger t sofort ausschalten und Netzkabel aus der Steckdose ziehen Das Problem von einem autorisierten Xerox Kundendiensttechniker beheben lassen e Das Ger t verstr mt einen ungew hnlichen Geruch oder gibt un bliche Ger usche von sich e Das Netzkabel ist besch digt oder durchgescheuert e Ein Unterbrechungsschalter eine Sicherung oder eine sonstige Sicherheitsvorrichtung wurde aus gel st e _ Versch ttete Fl ssigkeit ist in das Ger t gelangt e In das Ger t ist Wasser eingedrungen e Ein Teil des Ger ts ist besch digt Ger t vom Stromnetz trennen Zur Trennung des Ger ts vom Stromnetz das Netzkabel abziehen Das Kabel ist in eine Buchse an der R ckseite des Ger ts eingesteckt Um die Stromversorgung des Ger ts ganz zu unterbrechen den Netz stecker ziehen Ozonsicherheitshinweise Dieses Ger t produziert bei Normalbetrieb Ozon Ozon ist schwerer als Luft die freigesetzte Menge ist abh ngig vom Druckvolumen Die in der Xerox Installationsanlei
121. ul erkennt und verhindert die nderung und Ausf hrung von Da teien auf dem Ger t mithilfe von McAfee Software Unicode Modul f r den Druck von Unicode Zeichen WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 25 Kurzanleitung Erste Schritte e WLAN Druckmodul f r die Herstellung einer Verbindung mit einem WLAN e Xerox Secure Access Kartenleser mit dem der Zugriff auf das Ger t eingeschr nkt werden kann e _ Netzwerkkostenz hlung zur berwachung der Nutzung ausgew hlter Betriebsarten f r ein oder mehrere Ger te im Netzwerk Ein Server eines Drittanbieters ist erforderlich e _ Xerox Standardkostenz hlung Kostenz hlungstool zur berwachung der Nutzung ausgew hlter Betriebsarten durch einzelne Benutzer e Xerox Copier Assistant Modul f r einen leichteren Zugriff auf Kopierfunktionen Diese Hilfstech nologie stellt eine Alternative zum normalen Touchscreen dar und erleichtert es insbesondere Be nutzern mit eingeschr nkter Mobilit t oder Sehf higkeit Kopierauftr ge einfach zu programmieren und auszuf hren e _ Fremdger teschnittstelle erm glicht den Anschluss eines Drittanbieterger ts f r die Zugriffs steuerung mit Karten oder M nzbetrieb Nicht verf gbar e Alle Optionen f r dieses Ger t sind auf diesem Modell entweder als Standard oder optionale Funk tionen verf gbar berblick ber die Standard und optionalen Betriebsarten des WorkCentre 5855 Auf dem Ger t stehen zahlreiche Betriebsarten und
122. ul nachbestellt werden muss Aus die ser Meldung geht hervor dass das Laufzeitende des Moduls fast erreicht ist Austauschmodule sollten erst ausgetauscht werden wenn am Ger t eine entsprechende Aufforderung angezeigt wird A ACHTUNG Beim Wechseln von Austauschmodulen verschraubte Abdeckungen oder Schutzbleche nicht entfernen Die hinter solchen Teilen liegenden Bereiche d rfen nur vom Kundendienst gew artet werden Nur solche Wartungsarbeiten durchf hren die in der Begleitdokumentation bes chrieben sind Reinigen von Vorlagenglas und CVT Scanfenster Das Vorlagenglas sollte regelm ig gereinigt werden um eine optimale Ausgabequalit t zu gew hrleis ten So werden Flecken Streifen und dgl in der Ausgabe vermieden die von Verunreinigungen des Vor lagenglases herr hren Beim Scannen ber den Vorlageneinzug werden die Vorlagen unter Verwendung des CVT Scanfensters ber den feststehenden Scanner gef hrt Verschmutzungen oder Flecken auf dem Scanfenster f hren zu Linien oder Streifen auf Kopien Faxdokumenten und gescannten Bildern Auch Flecke auf der Gleich geschwindigkeitstransportwalze werden m glicherweise auf den gescannten Bildern wiedergegeben 1 Ein fusselfreies Tuch mit Xerox Antistatik bzw einem nicht scheuernden Allzweck oder Glasreini ger anfeuchten und zur S uberung des Vorlagenglases und des CVT Scanfensters Glasstreifen links neben dem Vorlagenglas verwenden 2 Eventuelle Reinigungsmittelr ckst nde m
123. utzt werden Wenn auf dem Ger t die Authentifizierung aktiviert wurde ist zur Anzeige oder Freigabe von Auftr gen m glicherweise eine Anmeldung beim Ger t erforderlich Wenn die Kostenz hlung aktiviert wurde ist m glicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erfor derlich damit Auftr ge gesendet werden k nnen Mit der Faxfunktion des Druckertreibers kann ein Dokument an eine Faxadresse gesendet werden Die bermittlung des Auftrags vom Computer an das Ger t erfolgt auf die gleiche Weise wie bei einem Druckauftrag Anstatt das Dokument aber zu drucken wird es ber eine Telefonleitung an die angege bene Faxadresse gesendet Hinweis Diese Funktion kann nur verwendet werden wenn der Systemadministrator die Faxoption auf dem Ger t installiert und aktiviert hat 1 Das zu druckende Dokument ffnen In den meisten Anwendungen Datei und Drucken ausw hlen 2 Die gew nschte Auflage eingeben Hinweis Als Auflage selbst dann nur 1 eingeben wenn ein Fax an mehrere Adressen gesendet wird Bei einer h heren Auflage als 1 wird das Dokument auf dem Ger t des Empf ngers mehrmals ge druckt das Deckblatt hingegen nur einmal sofern ein vom Druckertreiber erstelltes Deckblatt bei gef gt wird 3 Inder Liste der verf gbaren Treiber den Xerox Treiber ausw hlen Im Men mit den Druckertreibereigenschaften Xerox Funktionen ausw hlen In den meisten An wendungen das Dropdown Men Kopien und Seiten bzw das Dropdown Men m
124. weils in stalliert werden 4fach Locher Modul f r Gro raumfinisher stattet den Gro raumfinisher mit einem 4fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils in stalliert werden 4fach Locher Modul schwedisch f r Gro raumfinisher stattet den Gro raumfinisher mit einem 4fach Locher aus F r diesen Finisher sind andere Lochermodule verf gbar Nur ein Lochermodul kann jeweils installiert werden Gro raumfinisher mit Booklet Maker f r die Brosch renerstellung und die sortierte versetzte ge stapelte und oder geheftete Ausgabe Bei Bedarf mit Falzmodul bzw Locher aufr stbar Falzmodul f r Gro raumfinisher mit Booklet Maker Dient zum Erstellen von Dokumenten mit Wi ckel oder Leporellofalz Offline Hefter zum manuellen Heften Eine spezielle Ablage ist erforderlich Ablage des Offline Hefters wird bei Verwendung des Offline Hefters links am Ger t angebracht LAN Fax f r den Faxversand direkt vom PC mithilfe eines geeigneten Druck Faxtreibers Integriertes Fax oder Faxserver eines Drittanbieters erforderlich Integriertes Fax f r den Faxbetrieb mit einer Leitung Integriertes Fax erweitert f r den Faxbetrieb mit zwei Leitungen Scanausgabe Desktop f r die Scanausgabe auf dem Computer Als Standard und Pro Version verf gbar XPS Aktivierungsmodul zum Erstellen von Dokumenten im XPS Format XML Paper Specifica tion McAfee Integrity Control Mod
125. wer den XPS Dateien schneller und in einer besseren Qualit t gedruckt e Mac ein PostScript Treiber speziell f r Macintosh Computer Hinweis Auf dem Ger t muss die optionale XPS Funktion installiert sein damit XPS Dokumente ge druckt werden k nnen Zus tzlich zu den speziell f r das Ger t entwickelten Treibern kann auch der Xerox Global Print Driver oder der Xerox Mobile Express Driver verwendet werden Diese Treiber bieten nicht den gleichen Zugriff auf Funktionen wie die ger tespezifischen Treiber e Global Print Driver wie die o g ger tespezifischen Treiber f r die Seitenbeschreibungssprachen PS und PCL verf gbar Dieser Treiber eignet sich f r Xerox Drucker und Ger te anderer Hersteller Bei Verwendung dieses Treibers k nnen Drucker einfach hinzugef gt und aktualisiert werden weil kein Treiberwechsel notwendig ist e Mobile Express Driver hiermit k nnen s mtliche PostScript Drucker an einem Standort ermittelt werden Download und Installation individueller Treiber er brigen sich WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 45 Kurzanleitung Erste Schritte Die Zugriffsberechtigungen f r die Druckfunktion k nnen vom Systemadministrator konfiguriert wer den Festlegen von Druckzeiten Zeitraum und Wochentag Sperren bestimmter Auftragsarten z B der gesch tzten Ausgabe Einschr nken des Zugriffs auf bestimmte Materialbeh lter Verhindern von einseitigem Druck Festlegen bestimmter Druckeinstellungen f r
126. xt eingegeben werden kann Nach Wunsch eine Schrift Farbe Ausrichtung und Position f r den Text ausw hlen Bild Die Grafikeinstellungen werden aktiviert Auf das Ordnersymbol klicken und zum gew nschten Bild navigieren Nach Wunsch die Gr e Position und Helligkeit der Grafik ausw hlen Gegebenenfalls eine Schichtungsoption ausw hlen Im Hintergrund drucken Der Deckblatttext wird ber dem Aufdruck gedruckt Der Aufdruck wird hierdurch m glicherweise zum Teil verdeckt In Auftrag integrieren Der Deckblatttext und der Aufdruck sind gleich gut zu se hen Im Vordergrund drucken Der Deckblatttext wird unter dem Aufdruck gedruckt und hierdurch m glicherweise zum Teil verdeckt Auf die Schaltfl che OK klicken 10 Auf das Register Optionen klicken wenn das Ger t ein Best tigungsblatt drucken eine bestimmte Sendegeschwindigkeit oder Aufl sung verwenden zu einem bestimmten Zeitpunkt bertragen eine Vorwahl f r die Amtsleitung verwenden oder Kreditkartendetails beif gen soll 11 12 13 Gegebenenfalls im Men Best tigungsblatt die Option Best tigungsblatt drucken aus w hlen damit das Ger t eine Seite mit der Best tigung ausgibt dass ein Faxauftrag erfolg reich bertragen wurde Je nach der Konfiguration durch den Systemadministrator druckt das Ger t bei einem Auftragsfehler gegebenenfalls eine Fehlerseite Gegebenenfalls im Men Sendegeschwindigkeit die anf ngliche bertragungsgeschwindig keit ausw hle
127. zeigt Dieses Adressbuch wird in der Regel auf einem Netzwerkserver gespeichert und muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden LDAP Telefonbuch Es enth lt die im LDAP Adressbuch Lightweight Directory Ac cess Protocol aufgef hrten Kontakte LDAP Adressb cher fallen normalerweise in den Zust ndigkeitsbereich von IT Teams da sie h ufig als Firmenadressb cher und f r die Netzwerkauthentifizierung und autorisierung verwendet werden Den gew nschten Kontakt in der Liste ausw hlen e Bei einer langen Kontaktliste in das Eingabefeld Suchen klicken und ber die Tastatur die Kontaktdetails eingeben e Zum Anzeigen der Suchergebnisse auf die Schaltfl che OK klicken Auf die Schaltfl che Hinzuf gen klicken Auf die Schaltfl che OK klicken 7 Inder Empf ngerliste gegebenenfalls mehrere Empf nger ausw hlen Dazu auf den ersten Emp f nger klicken und bei gedr ckter Strg Taste PC bzw Befehlstaste Mac alle weiteren Empf nger ausw hlen Die Strg bzw Befehlstaste loslassen wenn alle gew nschten Empf nger ausgew hlt wurden 8 Soll dem Faxauftrag ein Deckblatt hinzugef gt werden auf das Register Deckblatt klicken 9 Im Men Deckblattoptionen die Option Mit Deckblatt ausw hlen e Das Register Informationen ausw hlen Dieses Register ist beim ffnen des Dialogfelds Deckblattoptionen normalerweise aktiv Gegebenenfalls das Eingabefeld Absender ausw hlen und ber die Tastatur den Namen eingeben Gegebenen
128. zte Ausgabe WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 21 Kurzanleitung Erste Schritte 12 13 14 15 16 17 22 Office Finisher optionales Ger t f r die gestapelte sortierte geheftete und oder versetzte Ausga be Bei Bedarf mit Locher aufr stbar Office Finisher mit Booklet Maker optionaler Finisher f r die Brosch renerstellung und die sor tierte versetzte gestapelte und oder geheftete Ausgabe Bei Bedarf mit Locher aufr stbar Gro raumfinisher optionaler Finisher f r die sortierte versetzte gestapelte und oder geheftete Ausgabe Bei Bedarf mit Locher aufr stbar Gro raumfinisher mit Booklet Maker optionaler Finisher f r die Brosch renerstellung und die sortierte versetzte gestapelte und oder geheftete Ausgabe Bei Bedarf mit Falzmodul bzw Locher aufr stbar Ablage optionale Ablage f r Dokumente oder den Offline Hefter Offline Hefter optionaler Hefter zum Heften ohne Finisher oder zum erneuten Heften von Vorla gen nach dem Kopieren Hinweis SSZ bedeutet Schmalseitenzufuhr d h die Schmalseite des Materials dient bei der Mate rialzufuhr als F hrungskante LSZ bedeutet L ngsseitenzufuhr d h die L ngsseite des Materials dient bei der Materialzufuhr als F hrungskante WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte Ermitteln der Seriennummer des Ger ts N tzliche Informationen zur Ger teinstallation und verwendung sowie Treiber und Onlinel sungen sind
129. zum Scannen in Farbe e _ Serverfax f r den Faxversand und empfang am Ger t ohne dedizierte Telefonleitung Faxserver eines Drittanbieters erforderlich e Internetfax f r den Faxversand und empfang ber das Internet oder ein Intranet e _ Scannen zur Verwendung der E Mail und Workflow Scanfunktionen erforderlich Optional e Beh lter 6 Gro raumbeh lter e Grofformatmodul f r Beh lter 6 zur Verwendung von Gro formaten in Beh lter 6 e A4 Schmalseitenzufuhrmodul f r Beh lter 6 zur Schmalseitenzufuhr bei Beh lter 6 e _Umschlagbeh lter kann bei Bedarf anstelle des Standardbeh lters 2 installiert werden Die Kapa zit t entspricht 55 Nr 10 Umschl gen 4 1 x 9 5 Zoll e Beh lter 7 Zuschie einheit zum Zuschie en vorgedruckter Blatter in Kopiens tze Nur verf g bar beim Gro raumfinisher bzw Gro raumfinisher mit Booklet Maker e Behalterverriegelungsmodul zum Verriegeln der Beh lter damit kein Material entnommen wer den kann insbesondere in Bibliotheken n tzlich e Versatzausgabefach f r die sortierte unsortierte Ausgabe e Einfacher Office Finisher f r die gestapelte sortierte geheftete und oder versetzte Ausgabe e Office Finisher f r die gestapelte sortierte geheftete und oder versetzte Ausgabe Bei Bedarf mit Locher aufr stbar 24 WorkCentre 5845 5855 5865 5875 5890 Kurzanleitung Erste Schritte 2fach Locher Modul f r Office Finisher stattet den Office Finisher mit einem 2

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