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Bedienungsanleitung

1. Mit der Konferenz Taste k nnen Sie drei aktuelle Gespr che zu einer Telefonkonferenz verbinden lokale Konferenz Mit dieser Taste k nnen Sie auch mehrere Konferenzen mit unbegrenzt vielen Teilnehmern organisieren sofern der Syste madministrator an Ihrem Telefon die Funktion Zusammengefasste Konferenz aktiviert hat 87 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten Verweis F r weitere Informationen zum Thema lokale und zusammengefasste Konferenz siehe Konferenzgespr che auf page 107 Eine Konferenz Taste einrichten tka Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweise 1 Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet wer den 2 In der Voreinstellung ist Taste 6 als Taste Konferenz eingerichtet Gehen Sie folgendermassen vor um eine Konferenztaste am 6753i einzurichten 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Tasten Konfiguration Taste Typ Wert Leitung 1 z 2 3 Konferenz v 4 Anrufliste Ss 5 Leitung W 4 v 6 Kein Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodul Tasten 2 Eine der Tasten Taste 3 bis Taste 6 w hlen oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 3 W hlen Sie im
2. Tasten Konfiguration Taste Typ Wert Leitung 1 Parken Cus 1 2 Abnehmen v 3 Leitung v 3 v 4 Paging u x globa 5 n 6 L schen globa 7 Direktwahl v 9051234567 1 v 8 XML Y http 410 70 3 7xml imenu menu php source all 2 W hlen Sie die f r Direktwahl eingerichtete Taste 3 Bearbeiten Sie im Feld Wert die Telefonnummer die Nebenstelle oder die Direktwahl Vorwahl die dieser Fixtaste zugeordnet werden soll Eine Direktwahl Vorwahl ist durch die Eingabe eines am Ende der Vorwahl zu kennzeich nen z B 123456 4 Bei Bedarf w hlen Sie im Feld Leitung die Leitung aus mit der Sie die Direktwahl nutzen m chten G ltige Werte sind die Ziffern1 bis 9 5 Auf Einstellungen speichern klicken Hinweis Durch L schen des im Feld Wert angegebenen Wertes wird auch die Direktwahlfunktion entfernt 55 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten Direktwahltasten mit Direktwahl Softkey ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle einrichten ka Aastra Web Benutzerschnittstelle 1 Auf Betrieb gt Direktwahl Softkey klicken Direktwahl Tasten Taste Wert Leitung 1 1212 1 M 2 9051234567 se M 3 1 v 4 1 v 5 1 v 6 1 v 7 1 v 8 1 b 9 p 2 Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 9 w hlen 3 ndern Sie im Eingabefeld di
3. 422224422ssesesseeeeseeeenen een 43 Mehrfachleitungstasten mit Belegungs und Rufanzeige 4 4sseseneeneeneeneentn en ne nenn 43 Konfigurierbare Tasten u 2 wsu 0 EREA EEEN 44 Leitungstaste u 00aa as E A a rec E E 46 Direktwahltaste anlegen u nu potid anun a na ea 47 Direktwahltasten bearbeiten r inskeeiiieisskeeiikekakukiikeki ka RE e 54 Taste Bitte nicht st ren Ruhe v Tel 222es0eeeenesensesesesnseneeensesnsessesenennsnnnnne 57 Besetztlampenfeld Taste BLF Busy Lamp Field 222esesesesenenennenenenensesenesensn nennen 58 Taste BLF LISTE arar sine Nana NA EAE N E AE AAA A A 59 a s EEEE EE EEE EEE E EEE E E at ah ae EE E ee 61 Taste Automatische Anrufverteilung ACD Automatic Call Distribution f r Sylantro Server 62 Tasten Direkt abnehmen und Aus Gruppe annehmen f r Sylantro Server senses 66 XME T ste iie aan a aan EEA aan ATAA a he aan E EARE AA 70 Sprecode Taste erisia een ne ee arena ran ale me lee EEE ne ee 73 Tasten Parken und Heranholen 2 0 wa ae ne nn Ber nn Ber Er ene 74 Taste Letzter R ckruf Icr last call return f r Sylantro Server e240ss0sesrennensernennene 76 Anrufumleitungs Taste u een 77 BEF WEItERItG 20a ee eek ea 78 BDirektwahl Weiterltg un 0 ea sine rin Ede an en 80 Direktwahl Konf 2 202 0 Res 8 Verzeichnis Taste uu n e nenne
4. Taste Typ Wert Leitung 1 XML e http 410 70 3 7xmlimenu menu php source all 2 Abnehmen v 3 Leitung v B_ E 4 Paging 5 6 7 XM i v http 216 94 98 90 xml menu mymenu php source 8 Paging l Dienste URL XML Applikation http 216 94 98 90 xml menu mymenu php source Titel XML Applikation XML Menu BLF URI Liste u Einstellungen speichern Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodul Tasten 2 W hlen Sie eine der Tasten von Taste 3 bis Taste 6 oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 3 W hlen Sie im Feld Typ den Eintrag XML um die Taste mit dieser Funktion zu belegen 1 Geben Sie im Feld Wert eine URI f r diese Taste ein Hinweis Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator um zu erfahren welcher Wert im Feld Wert eingegeben werden soll Wenn Sie im Feld Wert mehrere URIs festlegen wird eine Liste mit XML Applikationen zur Auswahl angezeigt sobald Sie die Taste XML dr cken 1 Im Feld URL XML Applikation geben Sie die vom Systemadministrator bereitgestellte URL zur XML Applikation ein 2 Im Feld Titel XML Applikation geben Sie einen Titel an der als Bezeichnung f r diese Taste auf dem Display angezeigt wird 3 Auf Einstellungen speichern klicken 71 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten Auf den XML Dienst zugreifen Nachdem eine mehrere XML Applikation en auf dem IP Telefon gespeichert ist si
5. 1 Nehmen Sie den Anruf des Teilnehmers 1 an wenn Sie nicht bereits verbunden sind Teilnehmer 1 ist der Teilnehmer den Sie weiterleiten wollen 2 Dr cken Sie die TasteTransfer Wenn eine zweite Leitung freigeschaltet ist h ren Sie einen W hlton 105 41 001380 03 REVOO 08 2011 Anrufhandling 3 W hlen Sie die Nebenstellennummer oder eine externe Rufnummer des Teilnehmers 2 Dies ist der Teilnehmer zu dem Sie Teilnehmer 1 weiterleiten wollen 4 Um ein Weiterleiten ohne R cksprache abzuschliessen dr cken Sie erneut die Taste Weiterl dr cken bevor das Telefon mit dem Anw hlen der Nummer beginnt Um ein Weiterleiten mit R cksprache zu beenden bleiben Sie in der Leitung und sprechen mit Teilnehmer 2 Dr cken Sie dann erneut die Taste Weiterleiten um Teilnehmer 1 an Teilnehmer 2 weiterzuleiten Um das Weiterleiten abzubrechen w hlen Sie am Display Abbrechen Zwei bestehende Gespr che weiterleiten Das 6753i erm glicht ein Gespr ch weiterzuleiten wenn Sie aktuell zwei Gespr che an Ihrem Telefon f hren Beispiel An Ihrem Telefon bestehen zwei Gespr che A und B Gespr ch B ist auf Halten gelegt Mit der folgenden Prozedur k nnen Sie Gespr ch A zu Gespr ch B weiterleiten 1 Dr cken Sie die Taste Weiterltg Es wird eine neue Leitung freigeschaltet 2 Dr cken Sie die Leitungstaste auf der Gespr ch B gehalten wird oder scrollen Sie an die entsprechende Stelle 3 Dr cken Sie die Taste Weiterlt
6. Anrufumleitung AUL im Modus Kundenspezifisch 1 Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten LINKS und RECHTS durch die Konten 1 Screennamel Screenname2 Screenname3 CFWD All CFWD Busy CFWD NoAns Jan 1 12 96 Jan 1 12 96 Jan 1 12 96 Im obigen Beispiel stellen Angezeigter Name 1 Angezeigter Name 2 und Angezeigter Name 3 die drei auf dem Telefon konfigurierten Konten dar Bei allen drei Konten wurde Anrufumleitung AUL aktivi ert wie an den Meldungen Alle umleiten AUL bei besetzt und Keine Antwort zu erkennen ist Dr cken Sie die Taste Anrufumleitung Der Bildschirm AUL Konto wird angezeigt Mit den Pfeiltasten OBEN und UNTEN k nnen Sie durch die verschiedenen Konten bl ttern Call Forward 1 Screenname v Done Change a Call Forward Bedeutet 2 Screennam X AUL aktiviert lt Done Change Bedeutet Call Forward i PES 3 Screenname AUL deaktiviert Dane gt Change v Bedeutet Call Forward y 4 All Off keine AUL Done P Set Rufnummer T konfiguriert Call Forward 5 AllOn Done P Set Angezeigter Name 1 hat im obigen Beispiel mindestens einen AUL Status aktiviert zu erkennen am v Angezeigter Name 2 hat mindestens einen AUL Status deaktiviert zu erkennen am X Angezeigter Name 3 hat mindestens einen AUL Status konfiguriert jedoch wurde f r einen bestimmten Status keine Umleitungs Nummer konfiguriert zu erkennen am Die Eintr ge 4 und 5 erm glichen
7. Zwei aktuelle Gespr ch zu einer einzelnen Konferenz verbinden Gehen Sie wie folgt vor um eine zentrale Konferenzschaltung einzurichten Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung Konferenz Taste 41 001380 03 REVOO 08 2011 110 Anrufhandling Konferenzschaltung einrichten und mehrere Teilnehmer aufnehmen f r Sylantro und BroadSoft Server Hinweis Sie k nnen eine unbegrenzte Anzahl von Teilnehmern in einer Konferenz verbinden abh ngig von den Beschr nkun gen des Servers 1 Wenn Sie eine Konferenz beginnen sind Sie der erste Teilnehmer der Konferenz Teilnehmer 1 Nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Lautsprecher Taste Eine Leitung wird freigeschaltet 2 Rufen Sie Teilnehmer 2 an oder nehmen Sie den kommenden Anruf eines Teilnehmers an 3 Warten Sie bis Teilnehmer 2 das Gespr ch annimmt Wenn Teilnehmer 2 antwortet k nnen Sie sich mit ihm besprechen bevor Sie ihn in die Konferenz 1 aufnehmen 4 Dr cken Sie die Taste Konferenz Es wird eine neue Leitung freigeschaltet 5 Geben Sie Die Rufnummer des Teilnehmers 3 ein 6 Warten Sie bis Teilnehmer 3 das Gespr ch annimmt Wenn Teilnehmer 3 antwortet k nnen Sie sich mit ihm besprechen bevor Sie ihn in die Konferenz 1 aufnehmen 7 Dr cken Sie die Taste Konferenz erneut um Teilnehmer 3 in die Konferenz
8. Uhrzeit Datum ausw hlen Sommerzeit w hlen A A WU N W hlen Sie eine Sommerzeiteinstellung aus der Optionenliste G ltige Werte sind e Aus e 30 Min Sommerzeit e 1Std Sommerzeit e Automatisch Voreinstellung Hinweis Standardm ssig ist f r die Sommerzeiteinstellung Automatisch gew hlt 5 Dr cken Sie Setzen um die Einstellung der Sommerzeit zu speichern Zeit Server einstellen Ist ein g ltiger Zeit Server eingestellt synchronisiert Ihr IP Telefon die angezeigte Uhrzeit mit dem spezifizierten Konfigu rationsserver Das Telefon bernimmt die Zeit von Zeit Server 1 Ist dieser nicht konfiguriert oder erreichbar fragt es Zeit Server 2 und falls erforderlich Zeit Server 3 ab 1 Voreinstellungen w hlen 2 Uhrzeit Datum ausw hlen 41 001380 03 REVOO 08 2011 28 Individuelle Einstellung Ihres Telefons 3 Zeit Server ausw hlen 4 W hlen Sie Zeit Server 1 Zeit Server 2 oder Zeit Server 3 5 Geben Sie die IP Adresse oder den Dom nennamen des Zeit Servers ein Hinweis Die Zeit Server Funktion ist standardm ssig aktiviert Die Zeit Server k nnen nur ber die Aastra Web Benut zerschnittstelle aktiviert und deaktiviert werden 6 Dr cken Sie Setzen um die Zeit Server Einstellung zu speichern La Aastra Web Benutzerschnittstelle 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Zeit und Datum Einstellungen klicken Zeit und Datum Einstellungen Zeitfor
9. Aus Gruppe annehmen Die Taste ist so belegt dass Sie einen Anruf an eine berwachte Nebenstelle entweder abfangen oder annehmen k n GCP nen XML Die Taste ist konfiguriert um eine XML Applikation f r den Zugang zu kundenspezifischen XML Diensten aufzurufen F r diese Option k nnen Sie auch eine XML Tasten URL spezifizieren Flash Die Taste ist daf r eingerichtet Flash Ereignisse zu erzeugen wenn sie am 6731i gedr ckt wird Das IP Telefon erzeugt Flash Ereignisse nur dann wenn es verbunden ist und ein RTP Stream aktiv ist zum Beispiel wenn der Anruf nicht in Wartezustand ist 41 001380 03 REVOO 08 2011 44 Leitungstasten und programmierbare Tasten Tastenfunktion Beschreibung Sprecode Die Taste ist eingerichtet um spezielle vom Server angebotene Dienste automatisch zu aktivieren Wird zum Beispiel der Sprecode Wert 82 eingestellt aktiviert 82 beim Dr cken der Sprecode Taste automatisch einen vom Server angebotenen Dienst Ihr Systemadministrator kann Ihnen die verf gbaren Dienste nennen Parken Die Taste parkt ankommende Anrufe Annahme Die Taste nimmt geparkte Anrufe an Letzter R ckruf Icr Die Taste ist f r Letzten R ckruf eingerichtet Anrufumleitung Die Taste ist als Anrufumleitungs Taste eingerichtet Wird sie gedr ckt zeigt die Benutzerschnittstelle des IP Telefons die Men s f r Anrufumleitung an BLF Weiterltg Die Taste ist als vereinfachte BLF Taste und al
10. das SIP Konto 9057604601 anasipproxy aastra com an Port 5060 ist Status ist 401 Nicht registriert falls SIP Registrierung fehlschl gt ein Backup Registrar verwendet wird Nein Backup Registrar Benutzt Nein 21 41 001380 03 REVOO 08 2011 Individuelle Einstellung Ihres Telefons Individuelle Einstellung Ihres Telefons Die folgenden Abschnitte beschreiben Optionen die ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons die Aastra Web Benutzerschnittstelle oder ber beide verf gbar sind und geben an welche Prozeduren bei diesen Optionen angewendet werden k nnen Tongruppe Am IP Telefon kann man die Ruft ne und Signals tze konfigurieren Ruft ne Es gibt verschiedene Ruft ne die man ausw hlen und an den IP Telefonen einstellen kann Diese Ruft ne k nnen auf glo baler Basis oder pro Leitung aktiviert deaktiviert werden In der folgenden Tabelle sind die g ltigen Einstellungen und die vordefinierten Werte f r jeden Konfigurationstyp aufge f hrt Tabelle Ruft ne Konfigurations Meth ode G ltige Werte Default Wert Benutzerschnittstelle des Global Globale Einstellung IP Telefons Rufton 1 Rufton 1 Rufton 2 Rufton 3 Rufton 4 Rufton 5 Unterdr cken Aastra Web Benut Global Globale Einstellung zerschnittstelle Rufton 1 Rufton 1 Rufton 2 Rufton 3 Rufton 4 Rufton 5 Unterdr cken Leitungen 1 bis 6 Leitungsbezogene Leitungsbezogene Ein Einstellung stell
11. ge en d Taste Verzeichnisliste e a PS Anruflisten Taste F au I 7070007077 3 i I n 1 BEZ Taste Wahlwiederholungsliste E ae 2 A L aoig a E E u 1 Dr cken Sie die Taste Verzeichnisliste Anrufliste oder Wahlwiederholungsliste Bl ttern und suchen Sie in der Verzeichnisliste der Anrufliste oder der Wahlwiederholungsliste den Namen oder die Rufnummer die Sie unter der Direktwahltaste speichern m chten 2 Dr cken Sie die TasteSpeichern 3 Die gew hlte Direktwahlnummer dr cken Wenn der Name zusammen mit der Nummer angezeigt wird bedeutet dies dass beide unter der Direktwahlnummer gespeichert wurden Wenn der Name nicht angezeigt wird k nnen Sie ihn ber den Ziffernblock eingeben 53 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten Direktwahltasten bearbeiten Sie k nnen am 6753i Direktwahltasten folgendermassen bearbeiten e Mit der Aastra Web Benutzerschnittstelle ber den Pfad Betrieb gt Konfigurierbare Tasten Betrieb gt Erweiterungsmodul Tasten Betrieb gt Direktwahl Softkey e Mit der IP Telefonbenutzerschnittstelle ber den Pfad Optionen gt Voreinstellungen gt DirektwahlBearb editieren Die folgende Abbildung zeigt den Pfad f r das Bearbeiten einer Direktwahltaste ber die Benutzerschnittstelle des IP Tel efons 6753i P
12. nochmals das neue Benutzerpasswort eingeben 5 Auf Einstellungen speichern klicken F r Informationen ber den Zugang zur Web Benutzerschnittstelle Aastra siehe den Abschnitt Web Benutzerschnittstelle Aastra benutzen auf page 14 Warum bringt das Telefon die Meldung Falsche Konfig Das IP Telefon bringt Falsche Konfig weil die verschl sselten Konfigurationsdateien aktiviert sind aber die Entschl sse lung nicht funktioniert hat Melden Sie den Fehler Ihrem Systemadministrator 41 001380 03 REVOO 08 2011 180 Behebung von Problemen Wie starte ich das IP Telefon neu Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 Dr cken Sie am Telefon die Taste um die Optionenliste aufzurufen 2 Bl ttern Sie mit der Taste in der Optionenliste bis zum Eintrag Telefonstatus und dr cken Sie die Taste p gt um die Option zu w hlen 3 Die Taste Y dr cken um bis zur Option EG neu starten zu kommen Dr cken Sie die Taste p gt um den Neustart des Telefons zu best tigen Wenn Sie das Telefon nicht neu starten m chten brechen Sie den Vorgang ab indem Sie die Taste lt q dr cken Hinweis W hrend des Neustarts und Herunterladens ist das Telefon vor bergehend ausser Betrieb La Aastra Web Benutzerschnittstelle 1 Auf Operationen gt R cksetzen klicken Reset Telefon Telefon starten Neustart 2 Auf Zur cksetzen klicken 3 In der Best tigungsaufforderung auf OK klicken
13. Beispiel Ein Anwender mit der Nebenstellenrufnummer 2005 k nnte zwei Konferenzen einleiten ein Konferenzgespr ch in die Warteschleife legen und solange am anderen Konferenzgespr ch teilnehmen Leitung 1 Konferenz zwischen den Nebenstellen 2005 2010 und 2020 Leitung 2 Konferenz zwischen den Nebenstellen 2005 2011 und 2021 Herausschalten aus einer aktuellen Konferenz wobei die anderen Teilnehmer miteinander verbunden bleiben Hinzuf gen einer unbegrenzten Anzahl von Konferenzteilnehmern abh ngig von den Serverbeschr nkungen Zwei aktuelle Gespr che zu einem Konferenzgespr ch zusamenzuschalten Zuschalten beliebiger ankommender oder abgehender Anrufe in ein aktuelles Konferenzgespr ch Verweis F r weitere Informationen ber die Verwendung der zentralen Konferenzfunktion siehe Zentrale Konferenz f r Sylantro und Broadsoft Server auf page 109 169 41 001380 03 REVOO 08 2011 Vom Administrator zu aktivierende Leistungsmerkmale Tasten Annehmen und Ignorieren f r XML Applikationen F r den Fall dass ein Anruf ankommt w hrend Sie eine XML Applikation ffnen kann Ihnen der Systemadministrator die Tasten Antworten und Ignorieren einrichten die Sie dazu verwenden k nnen den ankommenden Anruf anzuneh men oder zu ignorieren An XML application can display here while a call is coming in 4 Ignore Answer Wenn die Meldung 4 Ignorieren Antworten angezeigt wird dr cken Sie die Pfeiltaste Rechts
14. F r weitere am Telefon einstellbare Optionen siehe Weitere Funktionen auf page 146 41 001380 03 REVOO 08 2011 42 Leitungstasten und programmierbare Tasten Leitungstasten und programmierbare Tasten Dieser Abschnitt beschreibt die Mehrfachleitungstasten mit Belegungs und Rufanzeige L1 L2 and L3 und die indivi duell programmierbaren Tasten die sich oben links am Telefon befinden 2 m T o __LLLIDD panera Ide S Oo OL al erasa Konfigurierbare Tasten a O SLL n CI 09 Mehrfachleitungstaste _ mit Belegungs und Rufanzeige 0 Tasten j eS ae en u Te E Mehrfachleitungstasten mit Belegungs und Rufanzeige Das 6753i verf gt ber drei fest eingestellte Leitungstasten mit Belegungs und Rufanzeige jede mit einer zugeh rigen LED Diese Leitungs Ruftasten und die Anzeigen k nnen physische Leitungen Anrufe auf Ihrer Nebenstelle oder Anrufe aus einer Gruppe darstellen zu der die eigene Nebenstelle geh rt Das Dr cken einer solchen Taste stellt eine Verbindung mit der entsprechenden Leitung oder dem entsprechenden Anruf her Die LED neben der Taste zeigt den Status der zugeh rigen Leitung oder des dort gef hrten Gespr chs an Wenn man den H rer abnimmt w hlt das Telefon automa tisch eine Leitung Funktionsweise der Leitungs Rufanzeige Leitungs
15. Konferenz Taste Konferenz Taste Einstellung Konto Konfiguration Konto Status Kontrast Einstellung L Lautsprecher Benutzung s0ses0nniorsernnsnssessnnsssssssssers nnsnsosennss nsnesansssssens stesnnnss 99 Leer Taste Leitungseinstellungen Leitungstaste L schtaste M MEZON u een ERA em em ERE 177 Mikrofon f r Gegensprech Anrufe stummschalten Mikrofonlautst rke Headset N Neustart des Telefons Notfallnummern 0 Optionen Aastra Web Benutzerschnittstelle Benutzerschnittstelle des IP Telefons a Vereinfachtes Menlisssusssssserussieiassensdssernesejnnsehnsesehtsitsteisennesttenienenistihenthenese 12 P Paging Softkeys f r Paging Taste Parken Annahme Benutzung am IP Telefon asssesseenssenennnnssenennnssnenennsssnennnssennnnnnene 75 Parken N 74 programmierbare Taste Beschreibung ssascikesneenshnennnesnennainckereerishhnehrereenninseereentete 44 R Registrierung der Anzahl Anrufe in Abwesenheit RTP f r Gruppen Paging RTP Paging Gruppe Ruft ne in Ruhezustands Fenster S Speichertaste sciana iaki aaraa i nani ETEA ERTE RE 9 Sprache am IP Telefon festlegen berblick Zeichensatz Latin 2 Sprecode Taste Starten des Telefons 41 001380 03 REVOO 08 2011 T Taste Letzter R ckruf Taste Letzter R ckruf LCR Taste Rv T Ruhe vor Telefon Taste BLF Liste T
16. Tastenfeld Taste Beschreibung 0 W hlt 0 W hlt bei angemeldetem Telefon die Vermittlung 1 W hlt 1 2 ABC W hlt 2 Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Dr cken A bei zweimaligem Dr cken B und bei dreimaligem Dr cken C 3 DEF W hlt 3 Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Dr cken D bei zweimaligem Dr cken E und bei dreimaligem Dr cken F AGHI W hlt 4 Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Dr cken G bei zweimaligem Dr cken H und bei dreimaligem Dr cken I 5 JKL W hlt 5 Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Dr cken J bei zweimaligem Dr cken K und bei dreimaligem Dr cken L 6 MNO W hlt 6 Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Dr cken M bei zweimaligem Dr cken N und bei dreimaligem Dr cken O 7 PORS W hlt 7 Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Dr cken P bei zweimaligem Dr cken Q bei dreimaligem Dr cken R und bei vierma ligem Dr cken S 8 TUV W hlt 8 Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Dr cken T bei zweimaligem Dr cken U und bei dreimaligem Dr cken V 9 WXYZ W hlt 9 Bei Texteingabe erscheint bei einmaligem Dr cken W bei zweimaligem Dr cken X bei dreimaligem Dr cken Y und bei vierma ligem Dr cken Z Taste ist die Sterntaste Taste wird je nach Nationalit t und pers nlichem Geschmack Rautetaste Num mernzeichen oder Doppelkreuz genannt Diese Tasten k nnen f r spezielle Funktionen wie das Abrufen von Sprachnac
17. a a a a brenner 10 Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons 11 Telefonoptionen ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons e 42es0ss seen eeneee nennen 11 Telefonoptionen ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra einstellen 222eseseseseneenen en 14 Telefonstatlus un ae ee 18 Telefonstatus ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons sseseseseseneneneenene nennen 18 Suche der IP Adresse des Telefons 2seseseseeeeeneeseneneneesenenenensenenenentesenenenensene 19 Telefonstatus ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle 222220sseeeeneeenenenen nenn nennen 20 Individuelle Einstellung Ihres Telefons 42244esssesseessenssessennse ne 22 TONGFUDPR nn a a BR ek E EA 22 Kontrast Einstell ng Seress 2800 00 200 ra nn en er nee 25 LIVeDialpad 2 center een kenn pre app efeie 25 Kl ng einstellen orsa orris arena 26 Uhrzeit Datum u ae a 27 Benutzerpassw rf aus cuneansenaseeina A A a a aa 38 Benutzerpasswort zur cksetzen csenieiaasechereie ann kaa aa hu nk a che er S DEERE UR 39 iii 41 001380 03 REVOO 08 2011 Neustart des Telefons 2 nee ee ee ee en neh 40 Telefonsperre issue u nee a peii hehe schrie au ii arranged Be Den ae 40 Notfallnummern einstellen mas 06 a nen UNENE TIAN ER ARY 41 Leitungstasten und programmierbare Tasten
18. hlen Sie diese Einstellung um Gespr che mit H rer oder an den Headset Anschluss angeschlossenes Headset zu f hren Freisprecheinrich tung Headset Ankommende Anrufe werden nach Dr cken der Taste Co zuerst an die Freisprecheinrichtung geschickt Durch wied erholtes Dr cken der Taste k nnen Sie zwischen Freisprecheinrichtung und Headset hin und herschalten Durch Abhe ben des H rers l sst sich das jeweilige Gespr ch jederzeit von Freisprecheinrichtung oder Headset auf den H rer zur ck schalten Headset Freis precheinrichtung Ankommende Anrufe werden nach Dr cken der Taste Co zuerst ans Headset geschickt Durch wiederholtes Dr cken der Taste k nnen Sie zwischen Freisprecheinrichtung und Headset hin und herschalten Durch Abheben des H rers l sst sich das jeweilige Gespr ch jederzeit von Freisprecheinrichtung oder Headset auf den H rer zur ckschalten Lautst rke Headset Die Option Volumen Mikr Headset erm glicht Ihnen die Lautst rke des Headset Mikrofons einzustellen Audio Modus und Lautst rke des Headset Mikrofons einstellen Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 Voreinstellungen w hlen 3 W hlen Sie Audio Einstell 4 W hlen Sie Audiomodus 5 W hlen Sie den Audiomodus den Sie verwenden wollen G ltige Werte sind e Lautsprecher e Headset e Freisprecheinrichtung Headset e Headset Freisprecheinrichtung Dr
19. reparierte oder ausgetauschte Telefon Die Garantiefrist endet in diesem Fall neunzig 90 Tage nach dem Abholen oder dem Versand des reparierten oder ausgetauschten Telefons an Sie oder mit dem Ende der urspr nglichen Garantiefrist je nachdem was sp ter eintritt Allen Telefonen die f r Reparaturen im Rahmen der Garantie zur ckgegeben werden ist ein Nachweis des urspr nglichen Kaufdatums beizulegen Ausschl sse Aastra Telecom garantiert nicht dass seine Telefone mit den Ger ten einer bestimmten Telefongesellschaft kompatibel sind Diese Garantie deckt keine Produktsch den ab die auf unsachgem sse Installation unsachgem ssen Betrieb nderungen am Ger t Unf lle Fahrl ssigkeit Missbrauch falsche Nutzung Br nde oder nat rliche Ursachen wie Sturm oder Hochwasser nach bergang des Telefons in Ihren Besitz zur ckzuf hren sind Aastra Telecom ist nicht f r Neben und Folgesch den haftbar wie zum Beispiel Verluste Sch den oder Kosten die unmittelbar oder mittelbar auf die Nutzung oder nicht m gliche Nutzung des Telefons durch den Kunden alleine oder in Verbindung mit anderen Ger ten zur ckzuf hren sind Diese Bestimmung gilt jedoch nicht f r Folgesch den in Form von Personensch den falls das betreffende Telefon haupts chlich f r den Gebrauch zu privaten Zwecken durch die Familie oder im Haushalt angeschafft wurde Diese Garantie umfasst die gesamten Haftungs und sonstigen Verpflichtungen seitens Aastra Telecom i
20. 1 aufzunehmen Teilnehmer 1 Sie selbst Teilnehmer 2 und Teilnehmer 3 sind alle in Konferenz 1 verbunden 8 Dr cken Sie eine verf gbare Taste Leitung oder nehmen Sie einen ankommenden Anruf auf einer verf gbaren Leitung an Wenn Sie selbst anrufen rufen Sie Teilnehmer 4 an 9 Warten Sie bis Teilnehmer 4 das Gespr ch annimmt Wenn Teilnehmer 4 antwortet k nnen Sie sich mit ihm besprechen bevor Sie ihn in die Konferenz aufnehmen 10 Um Teilnehmer 4 in die Konferenz 1 aufzunehmen dr cken Sie erneut die Taste Konferenz 11 Dr cken Sie die Taste Leitung der Leitung die mit der Konferenz 1 belegt ist 12 Dr cken Sie die Taste Konferenz um alle Teilnehmer Teilnehmer 1 bis 4 in der Konferenz 1 zu verbinden 13 Um mehr Teilnehmer aufzunehmen wiederholen Sie die Schritte 8 bis 12 Hinweis Sie k nnen Y und A benutzen um zwischen den Rufnummern und Namen falls verf gbar der Konferenzteilnehmer zu bl ttern und diese am Display anzusehen Wenn ein Name angezeigt wird wird durch Dr cken von Be der angezeigte Teilnehmer von der Konferenz ausgeschlossen Wenn ein Teilnehmer der Konferenz auflegt einschliesslich der Teilnehmer der die Konferenz begann bleiben die anderen Teilnehmer der Konferenz weiter verbunden Mehrere Konferenzschaltungen einrichten nur f r Sylantro Server Hinweis Das 6753i ist auf neun Konferenzen beschr nkt auf den Leitungen 1 bis 9 jeweils eine einzelne Konferenz 1 Beginnen Sie Konferenz 1
21. 2200 2210 an die Sie berwachen wol len Wenn eine der berwachten Nebenstellen einen Anruf erh lt dr ckt der Operator die GCP Taste und ist mit dem Anruf verbunden Wenn mehrere Anrufe gleichzeitig ankommen dr ckt der Operator die GCP Taste w hlt eine Nebens telle aus der Liste aus und dr ckt den Softkey Abnehmen um den Anruf anzunehmen Hinweis Den Bereich der Nebenstellen f r das Leistungsmerkmal Aus Gruppe annehmen richtet der Systemadministrator ein F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator 41 001380 03 REVOO 08 2011 66 Leitungstasten und programmierbare Tasten Taste Direkt abnehmen DCP einrichten f r Sylantro Server Gehen Sie folgendermassen vor um die Funktion Direkt Abnehmen ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle einzu richten La Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Softkey Konfiguration Taste Typ Beschrift Wert Leitung Ruhe Verbunden Ankommende Abgehend Besetzt 1 Direkt Abnehmen v Test 2200 3 v 2 Kein 2 Kein J 4 Kein Jj 5 lee v e kein Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodul Tasten 2 W hlen Sie eine der Tasten von Taste
22. 7 Um Teilnehmer 3 in die Konferenz aufzunehmen dr cken Sie erneut die Taste Konferenz Teilnehmer 1 Sie selbst Teilnehmer 2 und Teilnehmer 3 sind in einer gemeinsamen Konferenz verbunden 8 Um einen Teilnehmer von der Konferenz auszuschliessen ein weiteres Mal Konferenz dr cken Hinweis Sie k nnen Y und A benutzen um zwischen den Rufnummern und Namen falls verf gbar der Konferenzteilnehmer zu bl ttern und diese am Display anzusehen Wenn ein Name angezeigt wird wird durch Dr cken von Be der angezeigte Teilnehmer von der Konferenz ausgeschlossen 41 001380 03 REVOO 08 2011 108 Anrufhandling Zwei aktuelle Gespr ch zu einer einzelnen Konferenz verbinden Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 Beginnen Sie mit zwei aktuellen Gespr chen auf zwei unterschiedlichen Leitungen z B sind Leitung 1 und Leitung 2 mit aktuellen Gespr chen belegt 2 Dr cken Sie die entsprechende Taste Leitung um die beiden Gespr che z B Leitung 1 zu einer Konferenz zu verbinden 3 Dr cken Sie die Taste Konferenz 4 Dr cken Sie die Taste Leitung f r die Leitung die mit dem zweiten aktuellen Gespr ch belegt ist z B Leitung 2 5 Dr cken Sie die Taste Konferenz Die beiden aktuellen Gespr che sind zu einer Konferenz auf Leitung 1 verbunden Hinweis Sie k nnen Y und A benutzen um zwischen den Rufnummern und Namen falls verf gbar der Konferenzteilnehmer zu bl ttern und diese am Display anzusehen Wenn e
23. 8 Kein v Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodul Tasten 2 W hlen Sie eine der Tasten von Taste 3 bis Taste 6 oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 3 W hlen Sie im Feld Typ den Eintrag Automatische Anrufverteilung 4 W hlen Sie im Feld Leitung eine Leitung auf die automatische Anrufverteilung gelegt werden soll G ltige Werte sind die Ziffern1 bis 9 Hinweis Es wird empfohlen nur eine einzige konfigurierbare Taste als ACD Taste am IP Telefon einzurichten 5 Auf Einstellungen speichern klicken 63 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten Verwendung des Leistungsmerkmals ACD an Ihrem IP Telefon Das Leistungsmerkmal ACD berechtigt Sie sich in einer Telefon Warteschlange anzumelden aus der Anrufe an Ihr Tele fon verteilt und von Ihnen angenommen werden k nnen Um sich bei einer Telefon Warteschlange anzumelden m ssen Sie zuerst wie in der vorhergehenden Prozedur beschrieben an Ihrem IP Telefon eine ACD Taste einrichten Ihr Administrator richtet die Warteschlange ein auf die Sie durch Dr cken der ACD Taste zugreifen F r weitere Informatio nen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Wenn Sie die ACD Taste dr cken fordert Sie das Telefon auf Ihre Benutzer ID und Ihr Passwort einzugeben um sich in der Warteschlange anzumelden Einmal angemeldet k nnen Sie Ihr Telefon Verf gbar oder Nicht verf
24. CLIP 69 oder Voicemail einstellen Die Direktwahlnummern k nnen ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons oder die Aastra Web Benutzerschnitts telle eingestellt werden Hinweis Sie k nnen eine Direktwahltaste w hrend eines Gespr chs belegen indem Sie das aktuelle Gespr ch in die Wartesch leife legen und dann die Direktwahltaste dr cken Sie k nnen mit den folgenden Methoden Direktwahltasten einrichten e Mit der Aastra Web Benutzerschnittstelle ber die Pfade Betrieb gt Konfigurierbare Tasten Betrieb gt Erweiterungsmodul Betrieb gt DirektwahlBearb e Durch Gedr ckthalten einer konfigurierbaren Taste Erweiterungsmodul Taste oder Zifferntaste e Mit der IP Telefonbenutzerschnittstelle ber den Pfad Optionen gt Voreinstellungen gt DirektwahlBearb editieren Direktwahl Vorwahl Die Direktwahlfunktion erm glicht Ihnen eine voreingestellte Zeichenkette gefolgt von einem einzurichten die automatisch nach Dr cken der Direktwahltaste gew hlt wird Sie k nnen dieses Leistungsmerkmal f r Rufnummern mit einer langen Vorwahl verwenden Wenn Sie zum Beispiel auf der Aastra Web Benutzerschnittstelle folgende Konfiguration f r eine Direktwahl haben Taste 1 Typ Direktwahl Bezeichnung Europ ische Niederlassung Wert 1234567 Leitung 2 dann wird nachdem Sie die Taste 1 gedr ckt haben die Vorwahlnummer im Display angezeigt Das Telefon w hlt automatisch die Vorwahlnummer und pausiert dann damit Sie die R
25. Die Men s die bei Anrufumleitung erscheinen h ngen vom am Telefon eingestellten Anrufumleitungsmodus ab Standardm ssig ist der Modus Konto eingestellt 2 Dienste 3 Voreinstellungen 1 Ruft ne Rufsignal T ne konfig 2 Kontrast einst 3 Live Dialpad 4 Klang einstellen Audio Modus Lautst Heads Mik 4 Telefonstatus 1 IP amp MAC Adressen 2 LAN Port 3 PC Port 4 Firmware Info 5 Fehlermeldungen 5 Telefonsperre 41 001380 03 REVOO 08 2011 12 Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons Benutzerschnittstelle des IP Telefons verwenden Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 Dr cken Sie am Telefon die Optionen Taste um die Optionenliste aufzurufen 2 Verwenden Sie zum Bl ttern in der Liste die Tasten Y und A oder dr cken Sie die Nummer der gew nschten Option 3 Dr cken Sie den Softkey Eingabe die Taste gt oder dr cken Sie eine Zifferntaste um die entsprechende Option auszuw hlen 4 ndern Sie ggf die gew hlte Option 5 Dr cken Sie den Softkey Setzen oder Fertig um die nderungen zu speichern 6 Dr cken Sie die Taste die Taste lt q oder die Taste um das Men jederzeit ohne Speicherung der nderungen zu verlassen Verweis F r weitere Informationen zur individuellen Einstellung Ihres Telefons mithilfe der ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons verf gbaren Optionen beachten Sie den Abschnitt Individuelle Einstellung I
26. Die Telefone verf gen ber ein erweitertes SCA f r Server die Call Bridging unterst tzen Dies erm glicht dass zwei oder mehr SCA Benutzer in einem Gespr ch mit einem dritten Teilnehmer verbunden werden k nnen Beachten Sie das folgende Beispiel Phone 1 An SCA Telefon 1 wird der Anruf ar Wenn Telefon 2 und 3 abnehmen kann Telefon 1 aufgelegt werden Telefon A ruft die SCA Rufnummer und alle Telefone in der SCA Umgebung klingeln Phone A SCA Telefon schaltet sich zu indem die SCA Leitungstaste gedr t Tetefon 1 aufgelegt wird ist Telefon Mil 7 SCA Environment verbunden An Telefon 2 kann die Leitungstaste gedr ckt werden den SCA Anruf auf Halten zu legen Telefon 3 ist weiterhin verbunden mit 1 Phone 3 _ __SCA Telefon schaltet sich zu Mel indem die SCA Leitungstaste gedr ct Telefon 1 aufgelegt wird ist Telefon 3 verbunden An Telefon 3 kann die Leitungstaste gedr ckt werden ui den SCA Anruf auf Halten zu legen Telefon 2 ist weiterhin verbunden mit 1 Hinweis Ein Benutzer kann einen SCA Anruf auf Halten legen indem er die SCA Leitungstaste dr ckt Bezogen auf das Beispiel oben Wenn Telefon 1 einen Anruf erh lt k nnen Telefon 2 und Telefon 3 diesen Anruf durch Dr cken der SCA Leitungstaste abnehmen Die Telefone 2 und 3 zeigen den Anruf in dem Sie zusammengeschaltet sind auf den Telefon Displays an SCA Teilnehmer in einer Zusammenschaltung oder in einem Einzelgespr ch h ren ei
27. Display mittels der Navigationstasten Pfeiltasten des Telefons navigieren Das Display bietet den Softkey Absenden f r die bertragung von Feldinformationen sowie den Softkey Abbrechen mit dem der Login Bildschirm verlassen werden kann Wenn das Telefon die Verbindung nach einem Time out abbricht oder wenn entweder Benutzername oder Passwort falsch eingegeben wurden zeigt das Display entsprechende Meldungen an Sobald die vom Benutzer eingegebenen Logindaten vom Server akzeptiert wurden startet das Telefon neu und l dt das Benutzerprofil herunter Benutzerschnittstelle des IP Telefons mit aktivierter Broadsoft CMS Applikation Nach Aktivierung des Leistungsmerkmals Broadsoft CMS auf dem IP Telefon werden folgende Bildschirme angezeigt Login Bildschirm Benutzername Bildschir Passwort Bildschirm Anrufe von Ihrem Telefon umleiten Ihr Systemadministrator kann f r Ihr Telefon ein Leistungsmerkmal aktivieren deaktivieren mit dem bei Bedarf ankom mende Anrufe von Ihrem Telefon zu einem anderen Telefon umgeleitet werden k nnen 173 41 001380 03 REVOO 08 2011 Vom Administrator zu aktivierende Leistungsmerkmale Wenn ein gehender Anruf von Ihrem Telefon zu einem anderen Ziel umgeleitet wird werden am Telefon die CLIP Ruf nummer und oder Name des Ziels und der Grund f r die Anrufumleitung angezeigt Am neuen Ziel wird in hnlicher Weise die CLIP des urspr nglich gerufenen Ziels angezeigt Beispiel Anrufumlei
28. Feld Typ den Eintrag Konferenz 4 Auf Einstellungen speichern klicken 41 001380 03 REVOO 08 2011 88 Leitungstasten und programmierbare Tasten Gegensprechtaste Standardm ssig k nnen Sie am IP Telefon kommende Gegensprech Anrufe automatisch annehmen ohne dass eine Gegensprech Taste an Ihrem Telefon eingerichtet sein muss F r weitere Informationen ber eine nderung des Verh altens auf ankommende Gegensprech Anrufe siehe Abschnitt Durchsage mit Gegensprechen auf page 163 Der Systemadministrator kann an Ihrem Telefon abgehende Gegensprech Anrufe aktivieren Wenn aktiviert richten Sie f r abgehende Gegensprech Anrufe eine Gegensprech Taste an Ihrem Telefon ein Eine konfigurierbare Taste oder eine Erweiterungsmodultaste belegen Sie mit der Funktion Gegensprechen Gehen Sie folgendermassen vor um eine Taste ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle als Gegensprech Taste einzu richten Eine Gegensprech Taste einrichten La Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Tasten Konfiguration Taste Typ Wert Leitung 1 Gegenspr Abnehmen Leitung 2 3 4 Paging 5 6 3 K R R Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmo
29. In der Voreinstellung erm glicht die Taste L schen Eintr ge aus der Verzeichnisliste und der Anrufliste zu l schen Dazu gibt man das Verzeichnis oder die Anrufliste ein w hlt einen Eintrag aus und bet tigt die Taste zweimal zum L schen des Eintrags 41 001380 03 REVOO 08 2011 172 Vom Administrator zu aktivierende Leistungsmerkmale Nachdem die Tasten Speichern und L schen konfigurierbar geschaltet wurden k nnen Sie deren Funktion mithilfe der Aastra Web Benutzerschnittstelle konfigurieren Wichtig Wenn der Systemadministrator die Tasten 5 und 6 sperrt nachdem Sie die Funktionen der Tasten Speichern und L schen ge ndert haben werden deren Funktionen automatisch auf die Voreinstellungen Speichern und L schen zur ckgesetzt Authentifizierung bei HTTP HTTPS Downloads mit dem Broadsoft Client Management System CMS Falls vom Systemadministrator aktiviert unterst tzt das 6753i Authentifizierung bei Verwendung von HTTP oder HTTPS als Download Protokoll nach RFC 2617 Wenn sich ein Telefon ber die CMS Applikation mit einem Broadsoft Server verbindet wird der Softkey LOGIN angezeigt Nach Dr cken des Softkeys LOGIN wird man zur Eingabe des Benutzerna mens und des Passwortes aufgefordert Ein Benutzername kann aus bis zu 40 Zeichen bestehen ein Passwort aus bis zu 20 Zeichen Der Systemadministrator kann optional einen Dom nennamen als Benutzernamen konfigurieren z B benutzername domain com Ein Benutzer kann im
30. LEDs sind w hrend dieses Prozesses aus Nach dem Dr cken einer zu bearbeitenden Direktwahltaste stellt das Telefon wieder alle Tasten LEDs auf ihren urspr nglichen Status zur ck Hinweis Wenn Sie eine bereits als Direktwahltaste konfigurierte Taste w hlen zeigt das Display Informationen zur Bearbei tung an Dr cken Sie eine unkonfigurierte konfigurierbare Taste Erweiterungsmodul Taste oder Zifferntaste Geben Sie eine Telefonnummer oder Nebenstelle ein die der Direktwahltaste zugewiesen wird Das folgende Beispiel zeigt das Display Speeddial Enternumber gt 3456 Nach Eingabe der Nummer wird im Display die Meldung Speichern dr cken angezeigt 3456 Use Save to end Dr cken Sie Speichern um die Nummer als Direktwahltaste einzurichten Standardm ssig wird die Direktwahltaste der Leitung 1 falls verf gbar zugeordnet Um eine andere Leitung zu w hlen dr cken Sie entweder die Taste ndern und w hlen die andere Leitung oder Sie w hlen eine Nummer 1 9 mithilfe des Ziffernblocks oder Y und A um Ihre Wahl zu treffen Line 1 AV Change Use Save to end Dr cken Sie Speichern um die der Direktwahltaste zugeordnete Leitung zu speichern 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten Direktwahltasten mithilfe der Speichern Taste einrichten Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Verwenden Sie die folgende Prozedur um eine Direktwahltaste ber die
31. Option Abzuh rende Adresse f r Paging im Pfad Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt RTP Einstellungen f r Gruppen Paging konfiguriert werden Weitere Informationen zur Konfiguration dieser Option erhalten Sie unter RTP f rGruppen Paging empf ngt RTP Streams auf page 165 6 Auf Einstellungen speichern klicken 95 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten Paging Taste verwenden Die folgende Vorgehensweise beschreibt die Verwendung der Paging Taste auf dem IP Telefon Diese Vorgehensweise setzt voraus dass die Paging Taste ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle konfiguriert wurde Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Hinweise 1 Der Empf nger eines Paging Anrufes kann die Funktion Bitte nicht st ren Ruhe v Tel global aktivieren um alle eingehenden Paging Signale zu ignorieren 2 F r ankommende Paging Anrufe verwendet das Telefon die Gegensprech Konfigurationseinstellungen Wie ein ank ommender Paging Anruf behandelt wird h ngt von den Einstellungen der Option Aufschalten erm glichen ab sowie davon ob das Telefon im Ruhezustand ist oder ein Gespr ch gef hrt wird 1 Dr cken Sie die auf dem Telefon eingerichtete Paging Taste Das Telefon startet eine Multicast RTP Sitzung und zeigt entweder abgehende ODER ankommende Paging Anrufe wie folgt an Paging Y Drop 2 Dr cken Sie die Taste Trennen um die Multicast RTP Sitzung zu beenden und zum Ruhezu
32. REVOO 08 2011 24 Individuelle Einstellung Ihres Telefons Kontrast Einstellung Die Option Kontrast Einstellung des IP Telefons erm glicht Ihnen die Helligkeit des LCD Displays einzustellen Ver wenden Sie diese Option um das bevorzugte Kontrast Niveau einzustellen Die Kontrast Einstellungen sind nur ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons m glich Kontrast einstellen Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 Voreinstellungen w hlen 3 Kontrast Einstellungw hlen 4 Mit den Navigationstasten lt q und gt erh hen oder verringern Sie den Kontrast des LCD Displays 5 Dr cken Sie Setzen um Ihre Auswahl speichern Live Dialpad Die Option Einzelziffernwahl des IP Telefons schaltet den Modus Einzelziffernwahl EIN oder AUS Bei eingeschaltetem Live Dialpad w hlt das 6753i automatisch nach aussen und schaltet in den Freisprech Betrieb sobald eine W hltaste oder eine konfigurierbare Taste gedr ckt wird Mit ausgeschaltetem Live Dial Pad und Wahl bei aufgelegtem H rer sen det das Telefon die Ziffern erst nachdem Sie den H rer abnehmen oder die Taste dr cken Die Verf gbarkeit des Leistungsmerkmals ist abh ngig von Ihrem Telefonsystem oder Service Provider Den Modus Einzelziffernwahl k nnen Sie nur mithilfe der Benutzerschnittstelle des IP Telefons aktivieren bzw deak tivieren Einzelziffernwahl aktivieren deaktivi
33. Rufstatus Aus Leitung im Ruhezustand oder kein Anruf Die Anzeige blinkt schnell Es l utet Dauerlicht Verbunden Die Anzeige blinkt langsam Halten F r den Fall dass mehrere Anrufe vorliegen k nnen mit den Navigationstasten rechts und links q und P Informatio nen zu den jeweiligen Anrufen durchgesehen werden Die Symbole lt q und Be werden angezeigt wenn aktuelle Infor mationen ber den Anruf links oder rechts bzw auf beiden Seiten vorliegen Das Display zeigt an auf welche Leitung sich die Informationen ber den Anruf beziehen L1 L2 L3 usw die Anrufer ID Name und Nummer falls verf gbar den Status des Anrufs Verbunden Ruf Halten usw und den f r diesen Anruf bestimmten Z hler 43 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten Konfigurierbare Tasten Das Telefon 6753i verf gt links des Papiereinlegestreifens ber sechs Funktionstasten die alle konfigurierbar sind Konfigurierbar Pe Tasten nach Entsperrung durch Administrator y Speicher Taste Z D L sch Taste CID Verzeichnis CD Anrufliste CD Weiterleiten CD Konferenz CD Konfigurierbar Tasten Hinweise 1 Die Tasten Speichern und L schen k nnen NUR DANN konfiguriert werden wenn der Systemadministrator sie zuvor neu konfiguriert hat Weitere Informationen zu den Tasten Speichern und L schen finden Sie unter Konfigurier bare Speichern und L schen Tasten auf page 172 2 Mit an da
34. Ruhe v Tel f r das entsprechende Konto auf dem Display angezeigt 1 Screennamel DND On Jan 1 12 96 Hinweis Wenn auf dem Telefon nur ein Konto konfiguriert wurde werden eingestellte Modi ignoriert und das Telefonverhalten entspricht dem Modus Telefon Im Folgenden werden die Tastenfunktionen in den verschiedenen Modi erkl rt e Konto Dr cken der Taste Bitte nicht st ren schaltet die Funktion f r das in der Benutzerschnittstelle des IP Telefons fokussierte Konto Ein bzw Aus falls die Funktion f r dieses Konto aktiviert wurde e Telefon Voreinstellung Dr cken der Taste Bitte nicht st ren schaltet die Funktion f r alle Konten dieses Telefons Ein bzw Aus e Kundenspezifisch Durch Dr cken der Taste Bitte nicht st ren zeigt das Display kundenspezifische Bildschirme an Der Anwender kann dann w hlen ob die Funktion Bitte nicht st ren f r nur ein Konto oder f r alle Konten aktiviert bzw deaktiviert werden soll 127 41 001380 03 REVOO 08 2011 Anrufverwaltung Die folgende Tabelle beschreibt das Verhalten der Anzeige neuer Nachrichten MWI wenn die Funktion Bitte nicht st ren Ruhe v Tel auf Ihrem Telefon aktiviert wurde Funktionsweise der Tasten LEDs Funktionsweise der MWI LED Anzeige in allen Betriebsarten in allen Betriebsarten LED der Taste Bitte nicht st ren Ruhe v Tel ROT wenn Bitte nicht MWI LED EIN wenn MWI Anzeige neuer Nachrichten f r das gegenw rtig s
35. Sie bei der Konfigura tion so vor als w rden Sie eine Direktwahltaste am Telefon einrichten Informationen zum Anlegen einer Direktwahltaste finden Sie unter Direktwahltaste mit Dr cken und Halten einrichten bei konfigurierbaren Tasten und Tastenfeld Tasten auf page 48 41 001380 03 REVOO 08 2011 178 Behebung von Problemen Behebung von Problemen Warum ist das Display leer berpr fen Sie ob Ihr Telefon mit Strom versorgt wird Stellen Sie sicher dass das Telefon an die Spannungsversorgung angeschlossen ist Warum funktioniert der Lautsprecher nicht Wenn bei Dr cken der Taste das L mpchen des Lautsprechers blinkt aber kein W hlton im Lautsprecher zu h ren ist wurde die Option Audio Einstell in der Optionenliste des Telefons f r die Benutzung des Headsets konfigu riert Nochmals dr cken wenn das Statuslicht erlischt wurde das Telefon nur f r die Verwendung mit einem Headset oder dem H rer konfiguriert Wenn das Statuslicht anhaltend leuchtet und ein W hlton zu h ren ist wurde das Telefon so konfiguriert dass man zwischen Lautsprecher und Headset wechseln kann indem man dr ckt Im Abschnitt Klang einstellen auf page 26 finden Sie eine Anleitung wie Sie die Option Audio Einstell ndern k nnen Warum bekomme ich keinen W hlton Pr fen Sie ob eventuell lockere Anschl sse vorliegen und ob das Telefon vorschriftsm ssig installiert ist F r Anleitungen zur Installation beachten Sie den Absc
36. Speichern Taste einzurichten Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung e i Speicher Taste ol DT 00002 TI ead un nn aa __LL2 L aa ___LLLIL Konfigurierbar el I 2 0 I D Bin 2 u a Be pn S Dr cken Sie die TasteSpeichern Im Fenster erscheint Speichern unter Save to W hlen Sie einekonfigurierbare Taste oder Erweiterungsmodul Taste unter der Sie die Einstellung speichern wollen Wenn die Meldung Nummer eingeben erscheint die W hl Tastatur zur Eingabe der Nummer benutzen Enter Number gt 5553491234 Dr cken Sie Speichern um die Direktwahlkonfiguration zu speichern Wenndie Meldung Namen eingeben erscheint die Tastatur zur Eingabe der Buchstaben benutzen Die Zifferntaste so lange dr cken bis der entsprechende Buchstabe erscheint z B drei Mal 2 dr cken um C zu w hlen Dr cken Sie gt um den Cursor an die n chste Stelle zu r cken oder warten Sie einen Augenblick bis der Cursor automatisch vorr ckt Um ein Leerzeichen zwischen den Buchstaben einzuf gen dr cken Sie p gt Um den Cursor zur ck zu bewe gen und einen Fehler zu korrigieren dr cken Sie die Taste lt q oder die L schen Taste Unter jeder programmierbaren Taste k nnen maximal 16 Buchstaben und Ziffern gespeichert werden Enter Name gt John Smith 41 001380 03 REVOO 08
37. Tasten 1 und 2 sind f r SPEICHERN bzw L SCHEN vorgesehen Nur der Systemadministrator kann diese Tasten bei Bedarf zur Konfigura tion freigeben Folgende Funktionen der konfigurierbaren Tasten sind am IP Telefon 6753i voreingestellt 1 Speichern Erm glicht das Speichern von Nummern und oder Namen in das Verzeichnis Mit dieser Taste geben Sie Nummer Name und Leitung oder Direktwahltaste in die Verzeichnisliste ein 2 L schen Erm glicht das L schen von Eintr gen einzelnen oder alle aus der Verzeichnis oder Anruferliste 3 VerzeichnisZeigt bis zu 200 Namen und Rufnummern an in alphabetischer Reihenfolge gespeichert 4 AnruflisteErm glicht Zugang zur Liste der letzten 200 erhaltenen Anrufe 5 WeiterleitenDer aktuelle Anruf wird zu einer anderen Nummer weit ergeleitet 6 KonferenzStartet eine Konferenzschaltung mit dem aktuellen Gespr ch Notizen 1 Weitere Informationen zu den Tasten Speichern und L schen finden Sie unter Konfigurierbare Speichern und L schen Tasten auf page 172 2 Weitere Informationen zur Konfiguration der Tasten 1 bis 6 zum Aus f hren spezieller Funktionen finden Sie unter Konfigurierbare Tasten auf page 44 41 001380 03 REVOO 08 2011 Tasten des IP Telefons Tastenfeld Tasten Das 6753i besitzt ein Tastenfeld mit Nummerntasten von 0 bis 9 Taste und Taste Die Tasten 2 bis 9 sind zus tzlich alphabetisch beschriftet Das Tastenfeld des 6753i enth lt
38. Telefon g ltig Verz gertes Bl ttern bei Statusmeldungen einrichten La Aastra Web Benutzerschnittstelle Zum Einrichten des Leistungsmerkmals Verz gertes Bl ttern bei Statusmeldungen gehen Sie wie folgt vor 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein klicken Voreinstellungen Allgemein Unterdr cke DTMF Playback Aktiviert DTMF Ziffern anzeigen C Aktiviert Anklopfton wiedergeben Aktiviert Unterbrechender W hlton Aktiviert XML unterst tzte Signalt ne Aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden 5 u Anruf unterbricht Wahl aktiviert UI Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln Aktiviert In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern C Aktiviert Erinnerung Anruf in Haltung Cl Aktiviert Call Waiting Tone Period 0 Bevorzugte Leitung 1 v Timeout bevorzugte Leitung Sek 0 Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab Aktiviert LED Anzeige f r neue Nachrichten Alle u Ruhe vor dem Telefon Tastenmodus Telefon B Anrufumleitungstastenmodus Konto 2 Geben Sie einen Wert in das Feld Verz gertes Bl ttern bei Statusmeldungen Sekunden ein G ltige Werte sind 1 bis 25 Sekunden Voreingestellt sind f nf Sekunden 3 Auf Einstellungen speichern klicken 41 001380 03 REVOO 08 2011 154 Weitere Funktionen Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf Das 6753i besitzt das Leistungsmerkmal Anruf unterbricht die Wahl das Sie aktivieren oder deaktivieren k nnen Dieses Lei
39. Voreinstellungen Allgemein Unterdr cke DTMF Playback Aktiviert DTMF Ziffern anzeigen C Aktiviert Anklopfton wiedergeben Aktiviert Unterbrechender W hlton Aktiviert XML unterst tzte Signalt ne Aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden 5 Anruf unterbricht Wahl C Aktiviert UI Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln Aktiviert In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern C Aktiviert Erinnerung Anruf in Haltung Cl Aktiviert Call Waiting Tone Period o Bevorzugte Leitung 1 5 Timeout bevorzugte Leitung Sek 0 Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab Aktiviert LED Anzeige f r neue Nachrichten Alle Ruhe vor dem Telefon Tastenmodus Telefon v Anrufumleitungstastenmodus Konto v 2 Das Feld In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern ist standardm ssig deaktiviert Um das Feld zu aktivieren markieren Sie das Kontrollk stchen Bei aktivierter Funktion ist im aktiven Anruf ein Erinnerungston zu h ren wenn ein anderer Anruf gehalten wird Bei deaktivierter Funktion ert nt ein kurzes Rufsignal wenn bei Beenden des aktiven Anrufs noch ein anderer Anruf gehalten wird 3 Klicken Sie auf Einstellungen speichern 41 001380 03 REVOO 08 2011 152 Weitere Funktionen Erinnerung Anruf in Haltung bei einfachem gehaltenen Anruf Bei bisherigen Versionen war das kurze Rufsignal zur Erinnerung an gehaltene Anrufe zu h ren wenn bei Beenden eines Gespr chs mindestens ein weiterer Anruf gehalten wurde Der Timer f r das Eri
40. Wahlwiederholung staste nochmals dr cken um die jeweils angezeigte Nummer zu w hlen Das erneute W hlen der letzten Nummer mithilfe der Wahlwiederholungstaste ist eine statische Funktion und kann nicht konfiguriert werden 41 001380 03 REVOO 08 2011 164 Weitere Funktionen RTP f r Gruppen Paging empf ngt RTP Streams Sie k nnen Ihr Telefon so konfigurieren dass es RTP Streams Real Time Transport Protocol von vorkonfigurierten Multi cast Adressen akzeptiert ohne SIP Signale zu verwenden Dies wird bei IP Telefonen als Gruppen Paging bezeichnet Sie k nnen bis zu f nf Multicast Adressen angeben die das Telefon im Netzwerk abh rt Dieses Leistungsmerkmal kann nur ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra konfiguriert werden Im lokalen Netzwerk h rt das 6753i die vorkonfigurierten Multicast Adressen nach RTP Streams ab Das Telefon zeigt die Meldung Paging auf dem Display an Es verwendet den Codec G711 uLaw f r Multicast RTP Der Empf nger kann bei Bedarf das ankommende Paging Signal verwerfen Ebenso kann der Empf nger die Funktion Bitte nicht st ren Ruhe v Tel aktivieren um alle ankommenden Paging Signale zu ignorieren Bei ankommenden RTP Multicasts h ngt die Ruftonanzeige von den Einstellungen der Option Aufschalten erm gli chen ab Siehe Aufschalten erm glichen auf page 163 Wird diese Option deaktiviert und kein weiteres Gespr ch wird auf dem Telefon gef hrt dann wird das Paging automat
41. Wenn der Mitarbeiter den H rer abnimmt um ein Gespr ch zu f hren signalisiert eine Besetztanzeige am Telefon des Administrators dass das Telefon des Mitarbeiters benutzt wird und besetzt ist Als Besetzt und Frei Anzeigen dienen am 6753i die LEDs neben den einzelnen BLF Tasten Die LED Anzeige leuchtet anhaltend um anzuzeigen dass die kontrollierte Leitung besetzt oder nicht registriert ist Wenn die Leitung frei wird erlis cht die LED Anzeige Die Funktion BLF kann f r konfigurierbare Tasten oder Erweiterungsmodul Tasten nur ber die Aastra Web Benut zerschnittstelle eingerichtet werden Die BLF Funktion kann nicht ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons konfigu riert werden Hinweis Zum W hlen kann auch die konfigurierte BLF Taste benutzt werden F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Eine BLF Taste einrichten La Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder 2 Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Softkey Konfiguration Taste Typ Beschrift Wert Leitung Ruhe Verbunden Ankommende Abgehend Besetzt 1 BLF v Test 9051224567 3 v 2 Kein v If 3 Ken x 4 ken v 5 be v J e Kein v Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodul Tas
42. Wie sperre ich mein Telefon Sie k nnen Ihr Telefon sperren um zu verhindern dass Andere es benutzen oder Einstellungen vornehmen Sie haben folgende M glichkeiten Ihr Telefon zu sperren e In der Benutzerschnittstelle des IP Telefons ber Optionen gt Telefonsperre In der Aastra Web Benutzerschnittstelle ber Betrieb gt Telefonsperre e Am Telefon mit einer konfigurierten Taste Telefonsperre Weitere Informationen zur Konfiguration einer Ges perrt Entsperren Taste finden Sie unter Taste Telefonsperre aufpage 93 Um ein IP Telefon mithilfe der Benutzerschnittstelle des IP Telefons zu sperren gehen Sie wie folgt vor Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons 181 41 001380 03 REVOO 08 2011 Telefon sperren 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 Telefonsperre w hlen und Eingabe dr cken 3 Dr cken Sie p gt um das Telefon zu sperren 4 auf dem Telefon dr cken Die folgende Meldung wird angezeigt Telefon gesperrt Telefon entsperren 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 Geben Sie das Benutzerpasswort ein und dr cken Sie Eingabe Das Telefon wird entsperrt Behebung von Problemen Um ein IP Telefon mithilfe der Aastra Web Benutzerschnittstelle zu sperren gehen Sie wie folgt vor La Aastra Web Benutzerschnittstelle Telefon sperren 1 Auf Operationen gt Telefonsperre klicken Telefonsperre Telefon sperren oder entsperren
43. Yukon PST CH Z rich CET CK Rarotonga CKS CL Santiago CLS CL Easter EAS CN China CST CO Bogota cos CR Costa Rica CST CU Havanna CST CY Nicosia EES CZ Prag CET DE Berlin CET DK Kopenhagen CET DM Dominica AST DO Santo Domingo AST EE Tallinn EET ES Madrid CET ES Kanaren WET Fl Helsinki EET FJ Fidschi NZT FK Stanley FKS FO F r er WET FR Paris CET GB London GMT GB Belfast GMT GD Grenada AST GE Tiflis GET GF Cayenne GFT Gl Gibraltar CET GP Guadeloupe AST GR Athen EET GS S dgeorgien GST GT Guatemala CST GU Guam CST GY Guyana GYT HK Hong Kong HKS HN Tegucigalpa CST HR Zagreb CET HT Port au Prince EST HU Budapest CET lE Dublin GMT IS Reykjavik GMT IT Rom CET JM Jamaica EST JP Tokio JST KY Cayman EST 41 001380 03 REVOO 08 2011 A 2 Anhang A Zeitzonen Codes A 3 Zeitzonenname Zeitzonen Code LC St Lucia AST Ll Vaduz CET LT Vilnius EET LU Luxemburg CET LV Riga EET MC Monaco CET MD Chisinau EET MK Skopje CET MQ Martinique AST MS Montserrat AST MT Malta CET MU Mauritius MUT MX Mexiko Stadt CST MX Cancun CST MX Merida CST MX Monterrey CST MX Mazatlan MST MX Chihuahua MST MX Hermosillo MST MX Tijuana PST NI Managua CST NL Amsterdam CET NO Oslo CET NR Nauru NRT NU Niue NUT NZ Auckland NZS NZ Chatham CHA OM Maskat GST PA Panama EST PE Lima PES PL Warschau CET PR Puerto Rico AST PT Lissabon WET PT Madeira WET PT Azoren AZO PY Asuncion PYS RO Bukarest EET RU Kali
44. Ziffern enthalten Am 6753i ffnen Sie das Verzeich nis indem Sie die Taste Verzeichnisliste Taste 3 dr cken Zugang zum Verzeichnis Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Um auf das Verzeichnis zuzugreifen gehen Sie wie folgt vor Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung Verzeichnis EEE Taste Taste 3 1 Dr cken Sie die Taste Verzeichnisliste Taste 3 Das Verzeichnis zeigt die Zahl der Listeneintr ge an Wenn das Verzeichnis leer ist erscheint die Meldung Verzeichnis leer Speichern dr cken Directory empty Use Save to add 2 Mit Y und A k nnen Sie in der Liste bl ttern und auf Eintr ge zugreifen 3 Um einen Eintrag ber den Namen zu suchen im Dial Pad die Ziffer dr cken die dem ersten Buchstaben des Namens entspricht zum Beispiel 7 dr cken wenn man den Buchstaben P sucht F r die weiteren Buchstaben die einer Ziffer im interaktiven Tastenfeld entsprechen die gleiche Taste mehrmals dr cken zum Beispiel drei Mal auf 7 dr ck en um Ron zu suchen Wenn mehrere Eintr ge unter einem Buchstaben vorliegen k nnen Sie mit Y und A in der Liste bl ttern oder weitere Buchstaben eingeben bis Sie eine genauere Entsprechung gefunden haben 113 41 001380 03 REVOO 08 2011 Anrufverwaltung 4 Um die angezeigte Nummer anzuw hlen dr cke
45. beschrieben wie Sie mit Beendet Anzeigen an Ihrem Telefon umgehen k nnen Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Bei allen Telefonen 1 Dr cken Sie die Beenden Taste a Der Besetztton verstummt und die Beendet Anzeige erlischt oder W hlen Sie eine beliebige Leitungstaste Der Besetztton verstummt und die Beendet Anzeige erlischt Eine Rufnummerneingabe wird angezeigt 41 001380 03 REVOO 08 2011 176 Erweiterungsmodul M670i Erweiterungsmodul M670i Mit dem optionalen Erweiterungsmodul M670i das auf der rechten Seite des Telefons angeschlossen wird verf gt das IP Telefon 6753i ber zus tzliche Tasten Modell M670i oooga mm IN IIll 1 OOOQOOQAQOAQAQOQOO O0OQOOQAQOAQOQOQOO Saia dik i Das M670i bietet 18 Tasten in jeder Reihe des Tastenfeldes insgesamt 36 Tasten Jede Taste verf gt ber eine LED die den Anrufstatus anzeigt Das M670i verf gt ber einen Papiereinlegestreifen zur bequemen Tastenbeschriftung Erweiterungsmodultasten unterst tzen die folgenden Funktionen Keine Annahme Leitung Letzter R ckruf lcr Direktwahl Anrufumleitung Ruhe v Tel DND BLF Weiterltg Besetztanzeige BLF Busy Direktwahl Weiterltg Lamp Field benutzerspezifische BLF Liste Verzeichnis Automatische Anrufverteilung Anrufliste Direkt abnehmen Konf
46. beteiligt LED nicht beteiligt nicht beteiligt Ruhe nicht verf gbar nicht verf gbar Aus nicht verf gbar Belegt Gr n umrandet Keine Rot umrandet Keine Verbindungsaufbau gehender Anruf Gr n Ruft TIn7 Rot umrandet Keine Signalisierung kommender Anruf Unselektierte blinken rot nicht verf gbar Aktiv Gr n umrandet Fern Rot umrandet Fernnebensprechen nebensprechen Gehalten Langsam gr n blinkend Fern Langsam rot blinkend Fernnebensprechen nebensprechen Gehalten privat Langsam gr n blinkend Fern Rot umrandet Fernnebensprechen nebensprechen Zusammenschaltung aktiv Gr n umrandet Fern Rot umrandet Fernnebensprechen nebensprechen Zusammenschaltung gehalten Langsam gr n blinkend Fern Rot umrandet Fernnebensprechen nebensprechen Konfigurierbare Leistungstasten Symbol nicht beteil Zustand Symbol beteiligt LED beteiligt igt LED nicht beteiligt Ruhe D nner Kreis Keine D nner Kreis Keine Belegt nicht verf gbar nicht verf gbar Dicker Kreis Rot umrandet Verbindungsaufbau gehender Anruf Leerer Kreis Rot umrandet Dicker Kreis Rot umrandet Signalisierung kommender Anruf Leerer blinkender Kreis Rot leuchtend nicht verf gbar nicht verf gbar Aktiv Leerer Kreis Rot umrandet Dicker Kreis Rot umrandet Gehalten Invertierter leerer blinkender Langsam rot blink Invertierter dicker Kreis Langsam rot blinkend Kreis end Gehalten priva
47. chtigten oder von anderen geset zlich dazu berechtigten Personen durchgef hrt werden Diese Einschr nkung gilt sowohl w hrend der Garantiefrist als auch nach deren Ablauf Nicht autorisierte Reparaturen f hren zum Verlust des Gerantieanspruchs 41 001380 03 REVOO 08 2011 Beschr nkte Garantie 2 Anhang A Zeitzonen Codes Die folgende Tabelle zeigt die f r die IP Telefone zu verwendenden Namen und Codes der einzelnen Zeitzonen Tabelle der Zeitzonennamen und Zeitzonen Codes Zeitzonenname Zeitzonen Code AD Andorra CET AE Dubai GST AG Antigua AST Al Anguilla AST AL Tirana CET AN Curacao AST AR Buenos Aires ART AS Pago Pago BST AT Wien CET AU Lord Howe LHS AU Tasmanien EST AU Melbourne EST AU Sydney EST AU Broken Hill CST AU Brisbane EST AU Lindeman EST AU Adelaide CST AU Darwin CST AU Perth WST AW Aruba AST AZ Baku AZT BA Sarajevo EET BB Barbados AST BE Br ssel CET BG Sofia EET BM Bermuda AST BO La Paz BOT BR Noronha FNT BR Belem BRT BR Fortaleza BRT BR Recife BRT BR Araguaina BRS BR Maceio BRT BR Sao Paulo BRS BR Cuiaba AMS BR Porto Velho AMT BR Boa Vista AMT BR Manaus AMT BR Eirunepe ACT BR Rio Branco ACT BS Nassau EST BY Minsk EET BZ Belize CST A 1 41 001380 03 REVOO 08 2011 Anhang A Zeitzonen Codes Zeitzonenname Zeitzonen Code CA Neufundland NST CA Atlantic AST CA Eastern EST CA Saskatchewan EST CA Central CST CA Mountain MST CA Pacific PST CA
48. cken Sie Fertig um die Einstellung zu speichern W hlen Sie Volumen Mikr Headset W hlen Sie Leise Mittel oder Laut als Lautst rke oo NA Dr cken Sie Fertig um die Einstellung zu speichern 41 001380 03 REVOO 08 2011 26 Individuelle Einstellung Ihres Telefons Uhrzeit Datum Sie k nnen am IP Telefon folgende Einstellungen vornehmen Uhrzeit und Datum Uhrzeit und Datumsformat Zeitzone Sommerzeit Zeit Server Hinweis ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle k nnen nur die Uhrzeit und Datumsformate und die Zeit Server eingestellt werden Uhrzeit und Datum einstellen Stellen Sie am IP Telefon Uhrzeit und Datum wie folgt ein Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Uhrzeit und Uhrzeitformat einstellen 1 2 3 4 5 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen Voreinstellungen w hlen Uhrzeit Datum ausw hlen Uhrzeit einstellen w hlen Geben Sie ber das das Tastenfeld des IP Telefons die Uhrzeit ein Verwenden Sie die Navigationstasten lt q und P gt um bei der Uhrzeiteingabe den Cursor vor und zur ck zu bewegen Verwenden Sie die Taste um AM oder PM einzustellen Dr cken Sie Setzen um die Zeiteingabe zu speichern Zeitformat ausw hlen Verwenden Sie die Taste ndern um als Zeitformat entweder das 12 oder das 24 Stunden Format einzustellen G ltige Werte sind 12h und 24h Voreingestellt ist 12h Setzen dr cken um das einge
49. einem derfolgenden Status Felder e Alle e Besetzt e Unbeantw Anrufe Die Option Alle leitet alle f r dieses Konto ankommenden Anrufe unabh ngig vom Telefonstatus zur angegebenen Rufnummer um Das Telefon kann dabei im Modus Besetzt Keine Antwort oder auch im Ruhezustand sein Das Telefon wird dennoch alle Anrufe zur angegebenen Rufnummer umleiten Die Option Besetzt wird Anrufe nur dann umleiten wenn das Telefon im Zustand Besetzt ist Anrufe werden zur angegebenen Rufnummer umgeleitet Die Option Keine Antwort leitet ankommende Anrufe nur um wenn die definierte Anzahl von Ruft nen berschritten wird Anrufe werden zur angegebenen Rufnummer umgeleitet Hinweis Bei Verwendung von verschiedenen Zielnummern k nnen Sie die Modi Besetzt und Keine Antwort zusammen verwenden Wenn diese Modi f r ein Konto aktiviert werden der Modus Alle ist deaktiviert und das Telefon im Zustand Besetzt einen Anruf empf ngt kann das Telefon den Anruf zu einer angegebenen Rufnummer umleiten z B Voicemail Wird ein Anruf nicht entgegengenommen und die definierte Anzahl von Ruft nen berschritten kann das Telefon den Anruf zu einer anderen angegebenen Rufnummer umleiten z B zu einer Mobiltelefonnum mer 6 Geben Sie f r jedes Konto im Feld Rufnummer eine Nummer an zu der die ankommenden Anrufe umgeleitet werden sollen wenn das Telefon im hierf r definierten Zustand ist 7 Wenn Sie einen der Modi Konto oder Kund
50. empfangen ber die Option Abzuh rende Adresse f r Paging im Pfad Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt RTP Einstellungen f r Gruppen Paging Weitere Informationen zur Konfigura tion dieser Option erhalten Sie unter RTP f r Gruppen Paging empf ngt RTP Streams auf page 165 Diese Tasten k nnen auch f r den schnellen Zugang zu Funktionen wie R ckruf 69 oder Voicemail konfiguriert wer Hinweis Damit Leistungsmerkmale wie R ckruf und Voicemail funktionieren m ssen sie vorher an der PBX konfiguriert wer den Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator f r weitere Informationen den Die folgenden Abschnitte beschreiben wie die in der vorherigen Tabelle aufgelisteten Funktionen konfiguriert werden k nnen 45 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten Leitungstaste Sie k nnen am 6753i eine konfigurierbare Taste oder eine Erweiterungsmodul Taste so einrichten dass Sie wie eine Lei tungstaste mit Belegungs und Rufanzeige verwendet werden kann Die Taste fungiert als Leitung und funktioniert wie eine Leitungs Funktionstaste L1 L2 und L3 F r weitere Informationen ber die Funktion der Leitungstasten siehe Mehrfachleitungstasten mit Belegungs und Rufanzeige auf page 43 Leitungstasten werden in der Aastra Web Benutzerschnittstelle eingerichtet Eine Leitungstaste einrichten La Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Tasten 1 und 2 Spe
51. folgende Abbildung als Hilfestellung L sch Taste Anrufliste Taste 1 Dr cken Sie die Taste Anrufliste 2 Dr cken Sie Y und A um den Eintrag zu finden den Sie l schen m chten 3 Dr cken Sie die Taste L schen 4 Dr cken Sie nach Aufforderung erneut L schen um den Eintrag zu l schen Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Gehen Sie folgendermassen vor um alle Eintr ge in der Anrufliste auf einmal zu l schen 1 Dr cken Sie die Taste Anrufliste 2 Dr cken Sie die Taste L schen 3 Dr cken Sie nach Aufforderung erneut L schen um alle Eintr ge zu l schen 125 41 001380 03 REVOO 08 2011 Anrufverwaltung Herunterladen der Anrufliste auf Ihren PC Es ist m glich die Anrufliste auf den PC zu laden und via Web Benutzerschnittstelle einzusehen Wenn die Anrufliste heruntergeladen wird speichert das Telefon die Datei callerlist csv auf Ihrem PC in CSV Format Kommagetrennte Werte Zum ffnen der Anzeigedatei kann ein beliebiges elektronisches Datenblatt verwendet werden Es folgt ein Beispiel einer Anrufliste in einer Tabellenkalkulation Die Datei zeigt den Namen die Telefonnummer und die Leitung auf der der Anruf ankommt A John 41373 Tim 4376 Carol 4443245 Tom 41356 Anrufliste herunterladen So laden Sie die Anrufliste ber die Aastra Web Benutzerschnittst
52. h rt inzwischen die Wartemusik 3 Wenn das Parken des Anrufs nicht erfolgreich ist k nnen Sie mit der folgenden Prozedur den Anruf wieder hera nholen und erneut die Taste Parken dr cken um den Schritt 2 zu wiederholen Parkierten Anruf entgegennehmen 1 Den Telefonh rer abnehmen 2 Die interne Nummer eingeben unter der der Anruf geparkt wurde 3 Dr cken Sie die Taste Heranholen Wenn die Annahme des Anrufs erfolgreich ist so wird man mit dem geparkten Anruf verbunden 75 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten Taste Letzter R ckruf Icr last call return f r sylantro Server ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle k nnen Sie die Funktion Letzter R ckruf LCR f r eine Taste einrichten Dies ist jedoch nur bei Sylantro Servern m glich Funktionsweise Wenn Sie eine Taste mit mit Icr belegt haben und ein Anruf an Ihrem Telefon ankommt k nnen Sie nachdem Sie diesen Anruf beendet und aufgelegt haben diese Taste dr cken Das Telefon w hlt dann die Nummer an von der der Anruf kam Wenn Sie einen Icr Softkey konfigurieren wird auf dem IP Telefon neben dem Softkey die Bezeichnung LCR angezeigt Immer wenn der Sylantro Server ein Icr Kommando erkennt bersetzt er dieses und leitet den Anruf zum letzten Anrufer weiter Taste Letzter R ckruf einrichten la Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NU
53. hlen 101 41 001380 03 REVOO 08 2011 Telefonieren L schung aus der Wahlwiederholungsliste amp Benutzerschnittstelle des IP Telefons Hinweis Es k nnen keine einzelnen Eintr ge aus der Wahlwiederholungsliste gel scht werden Alle Eintr ge l schen 1 dr cken 2 Die Taste L schen und nach Aufforderung erneut die Taste L schen dr cken um alle Eintr ge zu l schen DELETE again to erase all items Redial List is empty Stummschalten Mit der Stummschalten Taste k nnen Sie den H rer das Headset oder den Lautsprecher stumm schalten Wenn Sie die Stummschalten Taste dr cken kann der Gespr chspartner Sie in einem aktuellen Gespr ch oder in einer Konferenz nicht mehr h ren Bei stummgeschaltetem Anruf sieht das Symbol so aus 1 John Burns 9054550055 W 03 00 Bei stummgeschaltetem Anruf blinkt die Freisprech LED und die LED der Stummschalte Taste leuchtet Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Mit der Taste k nnen Sie jederzeit den H rer das Headset oder den Lautsprecher in Freisprech Funktion stum mzuschalten Die Statusanzeige des Lautsprechers blinkt langsam Sie k nnen den Gespr chspartner h ren ohne aber von diesem geh rt zu werden Um die Stummschaltung zu aktivieren oder zu deaktivieren dr cken Hinweis Wenn man ein stummgeschaltetes Gespr ch in den Wartezustand versetzt dann deaktiviert das Telefon automatisch die Stummschaltung des Ge
54. kontrollierte interne Leitung l utet blinkt die LED Anzeige Hinweis Zum W hlen kann auch die f r BLF Liste eingerichtete Taste benutzt werden Beispiel Ein Mitarbeiter an der Rezeption besitzt ein 6753i mit BroadSoft Firmware die auf eine Liste interner Nummern von BroadWorks Application Server abonniert ist Auf dem 6753i mit Broadsoft Firmware leuchten blinken oder erl schen die LEDs der Tasten je nach Status der internen Nummern Hinweis Die BLF Funktion von Broadworks ist nicht identisch mit Funktion Broadworks Shared Call Appearance SCA und erm glicht keine berwachung der Anrufe auf der kontrollierten internen Nummer 59 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten Eine Taste f r BLF Liste einrichten La Aastra Web Benutzerschnittstelle Die Funktion BLF Liste kann am 6753i nur ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle eingestellt werden Um eine Taste f r die Verwendung der BLF Liste einzurichten ist die Eingabe von Liste BLF URI in Operationen gt Konfig urierbare Tasten gt Dienste erforderlich Die BLF Liste URI ist der Name der BLF Liste der auf der Seite des BroadSoft Broad Works Busy Lamp Field f r den betreffenden Benutzer definiert ist Zum Beispiel my480i bIf list as broadworks com Der Wert des Parameters LF List URI muss dem Namen der konfigurierten Liste entsprechen Wenn das nicht der Fall ist wird im Display des 6753i kein Wert angezeigt und die Funktion ist d
55. lt SPACE gt N N 35 41 001380 03 REVOO 08 2011 Individuelle Einstellung Ihres Telefons Eingabesprache ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons konfigurieren Sie k nenn sie Sprache die Sie zur Texteingabe am Telefon verwenden m chten ber die Option Eingabesprache eins tellen In der Voreinstellung ist Englisch die Eingabesprache Diese Einstellung kann ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons oder ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra ge ndert werden Zum Beispiel Input Language 7 Language 2 Input Language gt English v v Next gt Enter v Next gt Enter v Next gt Set Sprachoptionen Optionen Eingabesprache W hlen Sie eine Eingabe Sprache Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Gehen Sie folgendermassen vor um die Eingabesprache ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons zu ndern 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 Voreinstellungen w hlen 3 W hlen Sie Sprache 4 W hlen Sie Eingabesprache W hlen Sie die Sprache f r die Benutzerschnittstelle des IP Telefons aus die Sie zur Eingabe von Text und Sonderzeichen verwenden m chten G ltige Werte sind e Englisch Standardeinstellung e Fran ais Franz sisch e Espa ol Spanisch e Deutsch Italiano Italienisch e Portugu s Portugiesisch e Pycckn Russisch Hinweis Welche Eingabesprachen verf gbar sind h ngt von der Konfiguration
56. m chten 6 Auf Einstellungen speichern klicken 81 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten Direktwahl Konf Mit dem 6753i lassen sich Softkeys konfigurierbare Tasten oder Tasten eines Erweiterungsmoduls als Direktwahl Kon ferenztaste konfigurieren Direktwahl Konf Taste Bei Bet tigung bleibt das aktuelle Gespr ch bestehen Der Benutzer kann damit eine vordefinierte Nummer anrufen ohne die laufende Konferenz zu verlassen So ist es zum Beispiel m glich w hrend eines laufenden Gespr chs mit der Direktwahl Konf Taste einen Aufzeichnungs dienst anzurufen und die Konferenz aufzeichnen zu lassen Hinweis Wenn aktuell kein Konferenzgespr ch gef hrt wird ist die Taste Direktwahl Konf f r das laufende Gespr ch deaktivi ert Haben Sie eine konfigurierbare Taste als Direktwahl Konf Taste konfiguriert und dr cken Sie diese Taste w hrend eines laufenden Gespr chs wird die fokussierte Leitung zur w hlenden Leitung ber den am Telefon angezeigten Softkey Abbr k nnen Sie die Konferenz Direktwahl auf Wunsch abbrechen Wenn beim Angerufenen ein Rufzeichen ert nt wird unterhalb der Nummer die Meldung Ruft angezeigt Die Meldung Konf nicht verf gbar wird angezeigt wenn eine Kon ferenz bereits lauft W hrend die Direktwahlnummer gew hlt wird wird das laufende Gespr ch nicht in die Warteschleife gelegt Hinweis Dieses Leistungsmerkmal kann nicht zusammen mit zentraler Konferen
57. programmierbare Tasten Dienste Taste Am 6753i k nnen Sie eine Taste f r Dienste konfigurieren Wird sie gedr ckt erscheint das Men Dienste mit folgen den Optionen e Verzeichnisliste Weitere Informationen unter Verzeichnis auf page 113 e Anrufliste Weitere Informationen unter Anrufliste auf page 121 e Voice Mail Weitere Informationen unter Voice Mail auf page 145 Das Men Dienste kann auch ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons ber den Pfad Optionen gt Dienste auf gerufen werden ber die Taste Dienste kann man auch auf alle vom Systemadministrator eingerichteten XML Applika tionen zugreifen F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Um eine Dienste Taste einzurichten m ssen Sie eine Taste mit der Funktion Dienste belegen Gehen Sie folgendermassen vor um eine Taste ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle als Dienste Taste einzurichten Taste f r Dienste konfigurieren La Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Tasten Konfiguration Taste Typ Wert Leitung 1 gt 3 Dienste S 4 Anrufliste u 5 Leitung z 4 v 6 Kein v Konfigurierbare Tast
58. speichern m chten 3 Dr cken Sie die TasteSpeichern 4 Dr cken Sie die Taste Verzeichnisliste um die ausgew hlte Nummer in die Verzeichnisliste zu speichern Wenn der Name zusammen mit der Nummer angezeigt wird bedeutet dies dass beide im Verzeichnis abgespeichert sind Wenn der Name nicht erscheint kann er mit dem Dial Pad eingegeben werden Download der Verzeichnisliste auf Ihren PC Via Web Benutzerschnittstelle Aastra kann das Verzeichnis auf PC geladen werden Das Telefon speichert die Datei directo rylist csv auf Ihrem PC in CSV Format kommagetrennte Werte Zum ffnen der Anzeigedatei kann ein beliebiges elektronisches Datenblatt verwendet werden Die n chste Abbildung zeigt ein Verzeichnis in einem elektronischen Datenblatt an Die Datei zeigt den Namen die Rufnummer und die Anschlussnummer f r jeden Verzeichniseintrag 7 directoryList csv Hinweis Der Systemadministrator kann das Verzeichnis des IP Telefons mit den Verzeichnisdateien des Servers abgleichen F r weitergehende Details wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator 41 001380 03 REVOO 08 2011 120 Anrufverwaltung Verzeichnis herunterladen Um die Verzeichnisliste ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle auf den PC zu laden gehen Sie wie folgt vor la Aastra Web Benutzerschnittstelle 1 Auf Operationen gt Verzeichnis klicken Verzeichnis Es stehen Dateien zum Herunterladen bereit Verzeichnisliste Speichern als A
59. szssseseseneneeeeeesenentennee sense re nennen 170 Tastenfeld verwenden w hrend XML Applikationen laufen s22e2eeeeeeeeseneneneenenenen nenn 171 Tastenumleitung u nenn nee ee nn nn nen nee ne De 171 XML Applikationen und Interaktion bei abgenommenem H rer eseseseseeeeeenenene nennen 171 Telefonsperre mittels XML aufheben s2eseeeeeeeneeneneneneesenenenenensenenen sensor en enen 172 RTP Streams aufzeichnen und gleichzeitig abspielen 24 40reeeeeennennen nennen nenn 172 Funktionserweiterung Halten f r Broadsoft Server 224220 4ereneenneneeneen een nenn 172 Konfigurierbare Speichern und L schen Tasten 44s4sreereneneeneene nennen nennen 172 Authentifizierung bei HTTP HTTPS Downloads mit dem Broadsoft Client Management System CMS 173 Anrufe von Ihrem Telefon umleiten sreseseseseneeennenenenensnsennsene ns nsnsnse nee nn nenn 173 Anzeige von Umleitungsziel Informationen 222e4eesesesesenensesenenenensesenenene nennen 174 Anzeige beendeter Anrufe 20a nn EE 175 Erweiterungsmodul M670i 244222242sssesssseeesseeeeneneneneensneensneeesnenensenenn 177 Erweiterungsmodul verwenden r 2sesreneerenrennentenenrennentereneennentereneennentene 178 Behebung von Problemen 4 2242ssssssesenseseneseeeeeeneensneesnnee essen nennen 179 Beschr nkte Garantie n
60. 01380 03 REVOO 08 2011 30 Individuelle Einstellung Ihres Telefons Sprache Das IP Telefon unterst tzt eine Reihe verschiedener Sprachen Sie k nnen die Benutzerschnittstelle des IP Telefons und die Web Benutzerschnittstelle Aastra in der von Ihnen gew nschten Sprache anzeigen lassen Sie sehen dann alle Dis play Anzeigen Men s Dienste Optionen Konfigurationsparameter usw in der von Ihnen gew hlten Sprache Das IP Telefon unterst tzt die folgenden Sprachen e Englisch Standardeinstellung e Franz sisch Kanadisch Franz sisch Europ isch e Spanisch Mexikanisch e Spanisch Europ isch e Deutsch e Italienisch e Portugiesisch e Russisch e Nordisch Sie k nnen die gew nschte Sprache sowohl f r die Aastra Web Benutzerschnittstelle als auch f r die Benutzerschnitts telle des IP Telefons einstellen Zu verwendende Sprache festlegen Nachdem Ihr Systemadministrator das die gew nschte n Sprachpaket e vom Konfigurationsserver auf Ihr Telefon heruntergeladen hat k nnen Sie festlegen mit welcher Sprache Sie das Telefon und die Web Benutzerschnittstelle Aas tra betreiben m chten Hinweis M glicherweise k nnen nicht alle Sprachen ausgew hlt werden Welche Sprachen verf gbar sind h ngt von den jew eils auf das IP Telefon geladenen Sprachpaketen ab Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Gehen Sie folgendermassen vor um die Sprache der Benutzerschnittstelle des IP Telefons einzu
61. 2011 50 Leitungstasten und programmierbare Tasten 6 Dr cken Sie die Taste Speichern um den Vorgang abzuschliessen Saved Memory key 5553491234 Direktwahl mit konfigurierbarer Taste oder Erweiterungsmodul Taste einrichten ta Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet wer den 1 Auf Operationen gt Konfigurierbare Tasten klicken oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Tasten Konfiguration Taste Typ Wert Leitung 1 Parken 2 Abnehmen 3 Leitung v 3 m 4 Paging v E 5 6 7 Direktwahl v 9051234567 1 v 8 mr u http1r10 70 3 7 mlimenuimenu php source all Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodul Tasten 2 Eine der Tasten Taste 3 bis Taste 6 w hlen oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 3 W hlen Sie im Feld Typ den Eintrag Direktwahl um die Taste mit dieser Funktion zu belegen 4 Geben Siein das Feld Wert die Telefonnummer die Nebenstelle oder die Direktwahl Vorwahl ein die dieser Fixtaste zugeordnet werden soll Eine Direktwahl Vorwahl ist durch die Eingabe eines am Ende der Vorwahl zu kennzeich nen z B 123456 5 Im Feld Leitung eine Leitung w hlen f r die die Funktion Direktwahl eingerichtet werden soll G ltige Werte sind die Zif
62. 3 bis Taste 6 oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 3 W hlen Sie im Feld Typ die Option Direkt abnehmen 4 Im Feld Wert geben Sie die Nebenstelle an die Sie abfangen wollen wenn Sie diese Taste dr cken Zum Beispiel 2200 5 Im Feld Leitung w hlen Sie die Leitungen f r die Direkt abnehmen eingerichtet werden soll G ltige Werte sind die Ziffern1 bis 9 6 Auf Einstellungen speichern klicken 67 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten Taste Aus Gruppe annehmen GCP Group Call Pickup einrichten f r Sylantro Server Gehen Sie folgendermassen vor um die Funktion Aus Gruppe annehmen ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle ein zurichten La Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Eine Rufgruppe muss auf dem Sylantro Server eingerichtet werden um eine GCP Taste verwenden zu k nnen 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Softkey Konfiguration Taste Typ Beschrift Wert Leitung Ruhe Verbunden Ankommende Abgehend Besetzt 1 Direkt Abnehmen v Test groupcsllpidup 2 v 2 Kein 2 Kein v 4 Kein 5 Lee v 8 Kein W hlen Sie eine Taste f r welche die Funktion Aus Gruppe annehmen eingerichtet werden soll W hlen Sie im Feld Typ die Option Direkt abnehmen Geben S
63. 3 bis Taste 6 w hlen W hlen Sie im Feld Typ den Eintrag Heranholen Auf Einstellungen speichern klicken na vu A Klicken Sie auf Zur cksetzen und dann auf Neustart um das IP Telefon neu zu starten und die nderungen zu bernehmen 41 001380 03 REVOO 08 2011 74 Leitungstasten und programmierbare Tasten Benutzung der Funktion Anruf parken Annahme geparkter Anruf Am IP Telefon die folgende Prozedur benutzen um einen Anruf zu parken und einen geparkten Anruf anzunehmen Parken eines Anrufs 1 Dr cken Sie w hrend eines aktuellen Gespr chs die Taste Parken 2 F r den jeweiligen Server folgende Schritte ausf hren Beim Server Asterisk Der Server gibt die interne Nummer an unter der der Anruf geparkt wurde Nachdem der Anruf geparkt ist dr cken Sie die Taste um das Parken abzuschliessen Beim BroadWorks Server Nachdem man die Server Meldung zum Parken von Anrufen geh rt hat die interne Nummer eingeben unter der der Anruf geparkt werden soll Beim Server Sylantro Die interne Nummer eingeben unter der der Anruf geparkt wer den soll und anschliessend die Taste dr cken Beim Server ININ Die interne Nummer eingeben unter der der Anruf geparkt wer den soll und anschliessend die Taste dr cken Wenn das Parken des Anrufs gelungen ist wird dies durch eine gesprochene Mitteilung best tigt wenn nicht muss man auflegen Der geparkte Anrufer
64. 670i Erweiterungsmodul konfigurieren Diese Option wird im seitlichen Menu der Aastra Web Benutzerschnittstelle nur angezeigt wenn ein Erweiterungsmodul angeschlossen ist Verzeichnis Damit k nnen die Anrufliste und das Verzeichnis vom IP Telefon auf den PC kopiert werden R cksetzen Damit kann das Telefon bei Bedarf neu gestartet werden 41 001380 03 REVOO 08 2011 16 Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons berschrift Beschreibung Grundeinstel lungen Voreinstellungen Damit lassen sich folgende Einstellungen ein und ausschalten e Unterdr ckung der DTMF Wiedergabe e DTMF Ziffern anzeigen e Anklopfton wiedergeben e Unterbrechender W hlton e XML Signal Unterst tzung e Status Scroll Verz gerung Sekunden e Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf e Ul Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern Erinnerung Anruf in Haltung e Intervall Anklopfton Bevorzugte Leitung e Timeout bevorzugte Leitung Sek Beenden Taste weist kommende Anrufe ab e LED Anzeige f r neue Nachrichten e Ruhe vor dem Telefon Tastenmodus e Anrufumleitungstastenmodus In dieser Rubrik k nnen Sie konfigurieren e Einstellungen f r Durchsage mit Gegensprechen e RTP Einstellungen f r Gruppen Paging e Ruft ne global und pro Leitung e Uhrzeit und Datumseinstellungen e Internet Spracheinstellungen und Eingabesprache Konto Konfiguration Hi
65. Aastra IP Telefon 6753i Bedienungsanleitung Release 3 2 41 001380 03 REVOO 08 2011 Software Lizenzvereinbarung Aastra Telecom im Folgenden Verk ufer genannt r umt dem Kunden ein pers nliches weltweit g ltiges nicht ber tragbares nicht unterlizenzierbares und nicht ausschliessliches eingeschr nktes Recht zur Nutzung der Software in Objektform und ausschliesslich in Verbindung mit den Ger ten ein f r die die Software vorgesehen ist Dieses Produkt kann Programme enthalten die von Dritten zur Weitergabe unter den Bedingungen dieser Vereinbarung an Aastra lizen ziert wurden Diese Programme sind vertraulich und Propriet r Sie sind als solche als nicht ver ffentlichte Arbeiten durch das Urheberrecht und vollumf nglich durch internationale Vertr ge unter dem f r den Kunden geltenden Recht gesch tzt Dar ber hinaus sind diese vertraulichen und propriet ren Programme Arbeiten im Sinne der Anforderungen von Sektion 401 Titel 17 des United States Code Gesetzbuch der Vereinigten Staaten von Amerika Der Kunde darf diese vertraulichen und propriet ren Programme und Informationen keinen Dritten gegen ber offen legen und keine lizenzi erte Software in L nder ausf hren die nicht den Ausfuhrgesetzen und Beschr nkungen der Vereinigten Staaten entsprechen Der Kunde erkl rt sich einverstanden die als Objektcode gelieferte Software nicht zur ckzuentwickeln reverse engineer ing zu disassemblieren oder anz
66. Alle weiteren Konten werden ausgegraut bernehmen jedoch dieselbe Konfiguration Wenn Sie die Konfiguration des ersten Kontos ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle ndern werden diese nderungen auch von allen anderen Konten des Telefons bernommen e Kundenspezifisch Der Modus Kundenspezifisch erm glicht die Umleitungs Konfiguration eines bestimmten Kontos oder auch aller Konten Sie k nnen einen bestimmten Modus Alle Besetzt und oder Keine Antwort gezielt f r einzelne oder auch f r alle Konten konfigurieren Am Telefon 6753i k nnen alle Konten auf Alle EIN oder auf Alle AUS gesetzt werden Hinweis Wenn auf dem Telefon nur ein Konto konfiguriert wurde werden eingestellte Modi ignoriert und das Telefonverh alten entspricht dem Modus Telefon 3 Auf Einstellungen speichern klicken Die nderungen werden umgehend ohne Neustart bernommen 41 001380 03 REVOO 08 2011 134 Anrufverwaltung 4 Auf Grundeinstellungen gt Konto Konfiguration klicken Die Abbildung oben zeigt drei f r das Telefon konfigurierte Konten Konten m ssen vom Systemadministrator eingerichtet werden Konto Konfiguration Konto RvT Anrufumleit Status Beschrift Anzahl Rufe 1 Stacy Donaldson Alle F Besetzt F Keine Antwort o 18 2 905 1234567 Alle iaj E Besetzt F Keine Antwort o 1B Einstellungen speichern 5 Aktivieren Sieden Umleitungs Status jedes Kontos durch Setzen eines H kchens in mindestens
67. Antworten um den ank ommenden Anruf anzunehmen ohne die XML Applikation zu unterbrechen Wenn Sie den Anruf annehmen wird die Mel dung lt Ignorieren Antworten wieder ausgeblendet Das Dr cken der Pfeiltaste LINKS Ignorieren ignoriert den ank ommenden Anruf ohne die XML Applikation zu unterbrechen F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Syste madministrator Eine WAV Datei auf dem Telefon abspielen Das IP Telefon 6753i kann WAV Dateien abspielen wenn der Systemadministrator diese Funktion aktiviert hat WAV Date ien sind ein Audio Standardformat das einen Audio Bitstream sowohl unkomprimiert als auch zwecks Reduzierung der Dateigr sse komprimiert auf einem System speichert Das Telefon empf ngt einen WAV Stream ber das Protokoll HTTP Die WAV Funktion unterst tzt folgendes e Streaming der WAV Datei um sie lokal abzuspielen e Beenden des Audio Streams auf dem Telefon durch Dr cken der Taste Beenden e Unterst tzt das Protokoll HTTP f r das Herunterladen von Dateien e Unterst tzt die Codecs aLaw und uLaw e Abspielen einer WAV Datei nur dann wenn das Telefon im Ruhezustand ist e Abspielen einer WAV Datei startet erst wenn mindestens vier Sekunden Audiodaten oder die gesamte Datei gepuffert wurden e Entspricht dem Standardverhalten von Lautsprecher Headset H rer des Telefons Anzeige der Benutzerschnittstelle des IP Telefons w hrend ein WAV Stream empfangen wird Das Display des 6753i zeigt w
68. F 0159 O16F OOFA 0171 OOFC OOFD 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 E F ZZ 017D 017B 174 175 Ae ZME 017E 017C 190 191 A w IPD DOCE 010E 206 207 TIB 0162 00DF 222 223 i a OOEE 0010F 238 239 t 0163 02D9 41 001380 03 REVOO 08 2011 Individuelle Einstellung Ihres Telefons Benutzerpasswort In dieser Kategorie kann das Benutzerpasswort des Telefons ge ndert werden Die nderung des Passworts stellt sicher dass nur der Eigent mer des Telefons die Einstellungen ndern kann und macht das System sicher Das Benutzerpasswort kann ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons oder ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra ge ndert werden Bei nderung des Passworts Dann m ssen Sie ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons sich mit diesem neuen Passwort an die Web Benutzerschnittstelle Aastra anmelden ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra dieses neue Passwort verwenden wenn Sie das Benutzerpasswort ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons ndern Hinweis G ltige Werte f r ein Passwort sind 0 bis 4294967295 nur ganze Zahlen Symbole and alphabetische Zeichen sind nicht zul ssig Das vordefinierte Passwort ist eine leere Zeichenkette ng nicht ausgef lltes Feld Benutzerpasswort einrichten Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 W hlen Sie Benutzerpas
69. Gruppen Paging einrichten Weitere Informationen zum Thema Gruppen Paging und der Einrichtung der Multicast Adressen finden Sie unter RTP f r Gruppen Paging empf ngt RTP Streams auf page 165 Paging Taste konfigurieren La Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Softkey Konfiguration Taste Typ Beschrift Wert Leitung Ruhe Verbunden Ankommende Abgehend Besetzt 1 Paging v Test 229 0 1 15 10000 2 _ Direktwant II OC M 9 9 9 2 Leitung v 5 v 4 Flash v 5 le Fj m M A e Kein v Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodul Tasten 2 Eine der Tasten Taste 3 bis Taste 6 w hlen oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 3 Im Feld Typ den Eintrag Paging w hlen 4 Geben Sie im Feld Wert eine Multicast Adresse und eine Port Nummer f r die Paging Taste ein Auf Tastendruck startet sie eine abgehende Multicast RTP Sitzung mit der hierf r angegebenen Adresse unter Verwendung der angegebenen Port Nummer Zum Beispiel 239 0 1 15 10000 Hinweis Im Feld Wert kann nur eine Multicast Adresse angegeben werden 5 UmRTP Streams f r Gruppen Paging empfangen zu k nnen muss die
70. Headset zu bl ttern und dr cken Sie p gt Gehen Sie mit Y die Optionenliste durch und dr cken Sie Be um die gew nschte Lautst rke zu w hlen Dr cken Sie Be um die nderungen zu speichern und lt q zum verlassen na vu BB U N Wenn Sie die nderungen nicht speichert wollen dr cken Sie lt q um zum vorhergehenden Fenster zur ckzukehren Hinweis Die Lautst rke des Headsets ist auf eine mittlere Stufe voreingestellt Telefonieren und Anrufe erhalten mit Headset Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 Pr fen Sie ob Sie einen Headset Audiomodus gew hlt haben indem Sie die Optionenliste ffnen unter Option Voreinstellungen gt Set Audio gt Audio Einstell am IP Telefon 2 Stecken Sie den Headset in die Buchse auf der R ckseite des Telefons 3 Die Taste dr cken um den W hlton zu bekommen oder um ein ankommendes Gespr ch zu beantworten Abh ngig vom in der Optionenliste gew hlten Audio Modus ert nt der W hlton oder ein ankommender Anruf entweder auf dem Headset oder dem Freisprech Lautsprecher 4 Dr cken Sie die Taste um das Gespr ch zu beenden 41 001380 03 REVOO 08 2011 100 Telefonieren Wahlwiederholung Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 dr cken um die letzte am Telefon gew hlte Nummer aufzurufen e Wenn der H rer abgenommen ist w hrend Sie CD dr cken wird die zuletzt gew hlte Nummer erneut angerufen e Wenn das Telefon aufgeleg
71. Ihres Systemadministrators ab 5 W hlen Sie Setzen nachdem Sie eine Eingabesprache ausgew hlt haben La Aastra Web Benutzerschnittstelle Gehen Sie folgendermassen vor um die Eingabesprache ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle einzustellen 1 Klicken Sie auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Spracheinstellungen Spracheinstellungen Spracheinstellungen Veb Deutsch Eingabesprache Fran ais 41 001380 03 REVOO 08 2011 36 Individuelle Einstellung Ihres Telefons 2 W hlen Sie eine Sprache aus dem Feld Eingabesprache aus Durch Setzen dieser Option k nnen Sie die Sprache f r die Benutzerschnittstelle des IP Telefons und die Aastra Web Benutzerschnittstelle ausw hlen die Sie zur Eingabe von Text und Sonderzeichen verwenden m chten G ltige Werte sind e Englisch Standardeinstellung e Fran ais Franz sisch Espanol Spanisch e Deutsch e Italiano Italienisch e Portugu s Portugiesisch e Pycckn Russisch Hinweis M glicherweise k nnen nicht alle Sprachen ausgew hlt werden Welche Eingabesprachen verf gbar sind h ngt von der Konfiguration Ihres Systemadministrators ab 3 Auf Einstellungen speichern klicken Die nderung ist dynamisch Die Aastra Web Benutzerschnittstelle und die Benutzerschnittstelle des IP Telefons erm glichen die Eingabe von Text und Sonderzeichen in der von Ihnen gew hlten Sprache Zeichensatz Latin 2 Das 6753i unterst tzt den
72. Im obigen Beispiel stellen Angezeigter Name 1 Angezeigter Name 2 und Angezeigter Name 3 die drei auf dem Telefon konfigurierten Konten dar F r Angezeigter Name 1 wurde Alle umleiten aktiviert f r Angezeigter Name 2 wurde die Anrufumleitung deaktiviert keine AUL Meldung wird angezeigt und f r Angezeigter Name 3 wurde AUL bei besetzt aktiviert 2 Dr cken Sie die Taste Anrufumleitung Der Bildschirm Umleitungsmodus wird angezeigt Mit den Pfeiltasten OBEN und UNTEN k nnen Sie durch die verschiedenen Modi bl ttern Cfwd Mode 5 1 All gt v Bedeutet Done gt Change AUL aktiviert Cfwd Mode 4 All Off Bedeutet Cfwd Mode Fe j 2B Keine AUL gt Change Rufnummer Cfwd Mode konfiguriert S AlO Cfwd Mode Done 3 NoAns gt Bedeutet ne AUL deaktiviert Im Beispiel oben wurde Alle umleiten aktiviert zu erkennen am V AUL bei besetzt wurde aktiviert jedoch wurde keine Rufnummer definiert zu erkennen am h und Keine Antwort wurde deaktiviert zu erkennen am X 3 W hlen Sie mit den Pfeiltasten OBEN und UNTEN einen Status f r das fokussierte Konto oder die Konten aus F r jedes Konto k nnen die folgenden Modi einzeln oder in beliebiger Kombination aktiviert deaktiviert werden e Alle Aktiviert Alle umleiten f r ein Konto und leitet alle ankommenden Anrufe dieses Kontos zur angegebenen Rufnummer um e Besetzt Aktiviert AUL bei besetzt f r ein Konto und leitet anko
73. Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Aufschalten erm glichen Sie k nnen einstellen ob ein aktuelles Gespr ch von einem Gegensprech Anruf unterbrochen werden darf Der Parame ter Aufschalten erm glichen steuert dieses Leistungsmerkmal Wenn Sie diesen Parameter aktivieren dies ist die Vore instellung hat ein ankommender Gegensprech Anruf Vorrang vor allen anderen aktuellen Anrufen Diese werden in die Warteschleife gesetzt w hrend das IP Telefon den Gegensprech Anruf automatisch annimmt Wenn dieser Parameter 163 41 001380 03 REVOO 08 2011 Weitere Funktionen deaktiviert ist und Sie erhalten einen Gegensprech Anruf w hrend Sie telefonieren reagiert das Telefon auf den Gegensprech Anruf wie auf einen normalen Anruf und gibt einen Warnton aus Standardm ssig ist Aufschalten erm glichen aktiviert Einstellungen f r kommende Gegensprech Anrufe setzen La Aastra Web Benutzerschnittstelle Die Einstellungen des IP Telefons f r kommende Gegensprech Anrufe setzen Sie wie folgt 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Ankommende Intercom Einstellungen klicken Ankommende Intercom Einstellungen autom beantworten Aktiviert Mikrofon stummschalten Aktiviert Abspielen Warnton Aktiviert Aufschalten erm glichen Aktiviert 2 Das Feld selbst ndige Antwort ist als aktiviert voreingestellt Die Funktion selbst ndige Antwort ist am IP Telefon f r ankommende Gegensprech Anru
74. Konten auf Der Anwender kann die Funktion Ruhe v Tel Bitte nicht st ren f r ein bestimmtes Konto w hlen oder Ruhe v Tel f r alle Konten auf EIN bzw AUS setzen Hinweise 1 Wenn auf dem Telefon nur ein Konto konfiguriert wurde werden eingestellte Modi ignoriert und das Telefonver halten entspricht dem Modus Telefon 2 Wenn Sie ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle den Ruhe vor dem Telefon Tastenmodus auf Telefon stel len werden die Einstellungen aller Konten mit Konto 1 synchronisiert 3 Auf Einstellungen speichern klicken Die nderungen werden umgehend ohne Neustart bernommen 129 41 001380 03 REVOO 08 2011 Anrufverwaltung 4 Auf Grundeinstellungen gt Konto Konfiguration klicken Konto Konfiguration Konto RvT Anrufumleit Status Beschrift Anzahl Rufe 1 Stacy Donaldson Alle o oo o Besetzt Fi Keine Antwort DO 18 2 905 1234567 Alle o u Besetzt Fj Keine Antwort o 1 w Einstellungen speichern 5 Aktivieren Sie Rv T Bitte nicht st ren f r jedes Konto durch Setzen eines H kchens im jeweiligen Kontrollk stchen Deaktivieren Sie die Funktion Bitte nicht st ren durch Entfernen des H kchens im Kontrollk stchen Hinweise 1 Wenn Sie in Schritt 2 einen der Modi Konto oder Kundenspezifisch gew hlt haben k nnen Sie die Funktion nach Bedarf f r ein Konto oder f r alle Konten aktivieren deaktivieren Wenn Sie den Modus Telefon gew hlt ha
75. NTEN um zum Bildschirm Umleitung zu Nr zu bl ttern und 1 Cfwd All Use VA to view 1 Cfwd State dr cken ndern Change Umleitung zu Nr Bildschirm 2 Cfwd Number Cfwd Number e lt 4 Done Change ACancel 8 Geben Sie eine Rufnummer f r den aktuellen Status ein Wenn ein Anruf ankommt w hrend das Telefon im von Ihnen gew hlten Status ist wird der Anruf zur von Ihnen angegebenen Rufnummer umgeleitet 9 Dr cken Sie Setzen um die nderung zu speichern 10 Im Bildschirm Umleitung zu Nr des Status Keine Antwort dr cken Sie die Pfeiltaste UNTEN um zum Bildschirm Anzahl Rufe zu bl ttern und dr cken ndern 1 Cfwd NoAns Use VA to view 1 Cfwd State On Done Change 2 Cfwd Number lt 4 Done gt Change No Ri No Ri Anzahl 3 No Rings ings Rufe Bildschirm Done gt Change V Next 11 Dr cken Sie N chste um die Anzahl der Ruft ne festzulegen nach denen das Telefon ankommende Anrufe umleitet G ltige Werte sind 1 bis 20 Die Voreinstellung ist 1 Wenn Anrufumleitung auf dem Telefon konfiguriert wurde und ein Anruf eingeht ert nt das Rufsignal so oft wie im Bildschirm Anzahl Rufe angegeben und der Anruf wird umgeleitet 12 Dr cken Sie Setzen um die nderung zu speichern 13 Dr cken Sie Fertig um folgende Einstellungen zu speichern Rufnummer und Status f r Alle umleiten Rufnummer und Status f r AUL bei besetzt Ru
76. Notfallnummern Telefon sperren Passwort zur cksetzen Einstellungen speichern 2 Klicken Sie im Feld Telefon sperren auf Sperren 911 999 112 110 Das Telefon wird dynamisch gesperrt und folgende Meldung wird angezeigt Telefon gesperrt Telefon entsperren 1 Auf Operationen gt Telefonsperre klicken 2 Klicken Sie im Feld Telefon entsperren auf Entsperren Das Telefon wird dynamisch entsperrt und folgende Meldung wird angezeigt Tel entsperrt 41 001380 03 REVOO 08 2011 182 Beschr nkte Garantie Aastra Telecom gew hrt f r dieses Produkt w hrend eines Zeitraums von einem 1 Jahr beginnend mit dem urspr ngli chen Kaufdatum eine Garantie gegen Defekte und Fehlfunktionen Im Fall eines Defekts oder einer Fehlfunktion verp flichtet sich Aastra Telecom das Telefon nach eigenem Ermessen und als alleinige Garantieleistung entweder kostenlos zu reparieren oder zu ersetzen sofern dieses innerhalb der Garantiefrist zur ckgegeben wird M ssen im Rahmen von Reparaturen Ersatzeile eingesetzt werden k nnen daf r berholte Teile oder Teile die ber holte Bestandteile enthalten verwendet werden Muss das Telefon ausgetauscht werden kann das Austauschger t ein berholtes Telefon gleicher Bauart und Farbe sein Sollte es erforderlich sein ein defektes oder fehlerhaftes Telefon im Rahmen dieser Garantie zu reparieren oder auszutauschen gelten die Bestimmungen dieser Garantie auch f r das
77. R durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Tasten Konfiguration Taste Typ Wert Leitung 1 Letzter R ckruf v 1 v 2 Abnehmen v 3 Leitung v 3 v 4 Paging v 5 6 7 Direktwahl v 9051234567 1 v 8 XML w hitp 10 70 3 7kml imenu menu php source all Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodul Tasten 2 Eine der Tasten Taste 3 bis Taste 6 w hlen oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 3 Im Feld Typ den Eintrag Letzter R ckruf w hlen W hlen Sie im Feld Leitung eine Leitung die mit diesem Leistungsmerkmal belegt werden soll G ltige Werte sind die Ziffern1 bis 9 4 Auf Einstellungen speichern klicken 41 001380 03 REVOO 08 2011 76 Leitungstasten und programmierbare Tasten Anrufumleitungs Taste ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle k nnen Sie die Funktion Anrufumleitung f r eine Taste einrichten Anrufum leitung wird verwendet um ein bestimmtes Konto auf dem Telefon an eine andere Rufnummer umzuleiten wenn das Telefon in dem Status Besetzt Keine Antwort oder in beiden ist Durch Dr cken der Anrufumleitungs Taste am Tele fon werden die Anrufumleitungs Men s ge ffnet Die angezeigten Men s h ngen ab vom Anrufumleitungs Modus Konto
78. RA NRTA A E ERRARE 106 Anzeige der unbeantworteten Anrufe Aufrufen und L schen berblick Anzeige neuer Nachrichten einstellen Anzeige weitergeleiteter Anrufe Audio Einstellung Aufschalten erm glichen f r Gegensprech Anrufe Automatische Antwort f r Gegensprech Anrufe use Beenden Taste weist kommenden Anruf ab Konfiguration verwenden nsss Behebung von Problemen Display leer H rer ist defekt kein Klingeln kein Lautsprecher kein W hlton keine Statusanzeige bei VM Meldungen Passwort ndern Suche IP Adresse Telefon neu starten Telefon sperren entsperren Index 1 Telefon zeigt Falsche Konfig an uusssessesennsseennnsssesennsnee 180 Telefon zeigt Kein Dienst 179 Benutzerpasswort Beschr nkte Garantie Bevorzugte Leitung Bitte nicht st ren Ruhe v Tel aktivieren deaktivieren BLF Weiterltg ssneissssseeesseinsannserneieninnnnsnsesntssn nnunsssrisienenennanser BLF Weiterltg Softkeys f r BLF Liste BLF Taste C Codes mit Sternprozeduren uu nnseeennssesennnsssnennnssenunnnssssannnssenennnsssennnnssene 146 D DCP Taste Dial Pad Live s Dienste Taste insiti asna oain e eE SaaS iS E N aSa 91 Direktwahl Anderung nannten 54 einrichten mit Direktwahl Softkey in Web Benutzerschnittstelle 52 einrichten mit Bearbeitungsoption f r Direktwahl ee 49 einrichten mit konf
79. Regeln Modi f r die Anrufumleitung aktivieren zum Beispiel k nnen verschiedene Rufnum mern f r die Modi Besetzt Alle und Keine Antwort eingestellt und dann einzeln aktiviert bzw deaktiviert werden Die folgende Tabelle beschreibt das Verhalten der LED Anzeige f r neue Nachrichten MWI wenn die Funktion Anru fumleitung AUL auf Ihrem Telefon aktiviert wurde Funktionsweise der Tasten LEDs Funktionsweise der MWI LED Anzeige in allen Betriebsarten in allen Betriebsarten LED der Umleitungs Taste ROT wenn Alle umleiten AUL bei MWI LED EIN wenn Alle umleiten f r das gegenw rtig fokussierte Konto besetzt oder Keine Antwort auf dem fokussierten Konto aktiviert aktiv ist wurde MWI LED AUS wenn Alle umleiten deaktiviert wurde LED der Umleitungs Taste AUS wenn AUL Modi deaktiviert wurden Hinweis Wenn Sie die Konfiguration der Funktion Anrufumleitung AUL ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons ndern m ssen Sie die Ansicht in der Aastra Web Benutzerschnittstelle aktualisieren um die nderungen auch dort sichtbar zu machen 133 41 001380 03 REVOO 08 2011 Anrufverwaltung Funktion Anrufumleitung AUL mithilfe der Aastra Web Benutzerschnittstelle einrichten La Aastra Web Benutzerschnittstelle Gehen Sie folgendermassen vor um die Funktion Anrufumleitung AUL ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle ein zurichten 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellu
80. S Deaktiviert alle Leisttungsmerkmale der Anrufumleitung AUL auf dem Telefon e Alle EIN Aktiviert alle Leistungsmerkmale der Anrufumleitung AUL auf dem Telefon Hinweis Im Modus Telefon wird die Erstkonfiguration eines Kontos von allen anderen Konten des Telefons bernommen 41 001380 03 REVOO 08 2011 Anrufverwaltung 4 Dr cken Sie die Taste ndern f r den in Schritt 2 gew hlten Modus und bl ttern Sie zum Bildschirm AUL Status Der aktuelle Status des von Ihnen gew hlten Modus wird angezeigt Der Status von Alle umleiten im folgenden Beispiel ist Ein 1 Cfwd All Use VA to view AUL Status 1 Cfwd State Cfwd State P im On off Bildschi ADe gt Change Y Next 5 Dr cken Sie ndern im Bildschirm AUL Status Dr cken Sie N chste um den AUL Status zwischen Ein und Aus umzuschalten Im Beispiel in Schritt 4 zum Beispiel dr cken Sie N chste um die Option auf Aus zu stellen 6 Dr cken Sie Setzen um die nderung zu speichern 7 Dr cken Sie im Bildschirm AUL Status die Pfeiltaste UNTEN um zum Bildschirm Umleitung zu Nr zu bl ttern und dr cken ndern 1 Cfwd All Use VA to view 1 Cfwd State On lt 4 Done gt Change Umleitung zu Nr 2 Cfwd Number Cfwd Number Bildschirm Done Change A Cancel 8 Geben Sie eine Rufnummer f r den aktuellen Status ein Wenn ein Anruf ankommt w hrend das Telefon im von Ihnen gew hlten Status ist
81. Serverinformationen zu beziehen Dabei sendet Ihr Telefon keinerlei person enbezogene Informationen Contacting Redirector Das 6753i kann auch in Ihrem lokalen Netzwerk nach Konfigurationsservern suchen Dr cken Sie Remote um die Adresse eines entfernten Servers einzugeben oder BAuslassen um ohne Suche nach einem Server fortzufahren Auto Discovery Remote Skip 3 41 001380 03 REVOO 08 2011 Erste Schritte Werden geeignete Server gefunden werden sie in Listenform angezeigt Sie k nnen durch diese Liste scrollen um alle Eintr ge zu sehen Mit Auslassen fahren Sie fort ohne einen Server zu w hlen Choose Server lt server name gt 4Skip Select Das 6753i pr ft dann die Einstellungen und sucht auf einem Server nach neuen Konfigurations und Firmware Updates Wenn ein neues Update gefunden wird zeigt das Telefon die Meldung Konfig Aktualisierung Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern in denen das Telefon die neuesten Aktualisierungen herunterl dt Updating configuration Checking for new firmware Hinweis Die neuen Aktualisierungen f r das Telefon k nnen automatisch vom Server programmiert werden Dieser Vorgang wird vom Systemadministrator im Telefonsystem eingestellt und sollte ausserhalb der Arbeitszeiten oder in Zeiten mit geringem Telefonverkehr durchgef hrt werden Wichtig Das Telefon nicht auflegen oder ausstecken w hrend die berpr fung oder die Installation der Firmwa
82. Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung Anrufliste Taste 1 Dr cken Sie die Taste Anrufliste des Telefons 2 Mit den Tasten Y und A k nnen Sie durch die Eintr ge in der Anrufliste bl ttern um dort mit dem Symbol H rer aufgelegt gekennzeichnete Eintr ge zu finden Es handelt sich dabei um die unbeantworteten Anrufe 3 Zum L schen eines Eintrags aus der Anrufliste den gew nschten Eintrag ausw hlen und die Taste L schen dr cken Der Eintrag wird aus der Anrufliste gel scht 41 001380 03 REVOO 08 2011 144 Anrufverwaltung Voice Mail Mit dem Leistungsmerkmal Voicemail des IP Telefons 6753i k nnen Sie ber eine Leitung die mit der Wahl einer Ruf nummer belegt ist die Verbindung zu einem Voicemail Server herstellen F r jede zugeordnete Voice Mail Nummer kann minimal 0 oder maximal 1 Rufnummer f r den Voice Mail Zugriff vorgesehen sein Die Voicemail Liste zeigt eine Liste der dem 6753i zugeordneten Rufnummern an f r die Voicemail Konten registriert wurden Hinweis Die Voice Mail Liste zeigt die Voice Mail Zugriffsnummer nicht an Das Telefon zeigt bis zu 99 Voicemails f r einen Account an auch wenn die Voicemail Anzahl das Limit berschreitet Die registrierten Accountnummern RI die die Fensterl nge berschreiten mit oder ohne Voice Mail Symbol und Anzahl der Meldungen werden dur
83. Sie folgendermassen vor um eine Sprecode Taste am 6753i einzurichten 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Softkey Konfiguration Taste Typ Beschrift Wert Leitung Ruhe Verbunden Ankommende Abgehend Besetzt 1 Spende v 2o ran v 9a g 2 Fish v 4 Kein v 5 le v kein v i Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodul Tasten 2 W hlen Sie eine der Tasten von Taste 3 bis Taste 6 oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 3 Im Feld Typ den Eintrag Sprecode w hlen 4 Im Feld Wert den f r den Zugriff auf den speziellen Dienst des Servers passenden Wert eingeben Hinweis Die Werte die Sie in dieses Feld eingeben k nnen erfahren Sie von Ihrem Systemadministrator 5 Auf Einstellungen speichern klicken 73 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten Tasten Parken und Heranholen Das 6753i besitzt eine Funktion Parken Abnehmen mit der Sie einen Anruf parken r ckstellen und bei Bedarf annehmen k nnen Die IP Telefone unterst tzen die Funktionen Parken und Heranholen auch auf den Servertypen Asterisk BroadWorks Sylantro und ININ PBX Die Funktion Parken Annahme funktioniert wie folgt e Wenn ein Anruf ankommt und der H rer abgenommen wird kann man die entsprechende Taste Parken
84. Sie sich an Ihren Systemadministrator 179 41 001380 03 REVOO 08 2011 Behebung von Problemen Wie ndere ich das Benutzerpasswort Das Benutzerpasswort kann ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons oder ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra ge ndert werden Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen W hlen Sie Benutzerpasswort und dr cken Sie Eingabe Geben Sie das aktuelle Benutzerpasswort ein und dr cken Sie Eingabe Geben Sie das neue Benutzerpasswort ein und dr cken Sie Eingabe vB W N Geben Sie nochmals das neue Benutzerpasswort ein und dr cken Sie Eingabe Am Display wird die Meldung Passw ge ndert angezeigt La Aastra Web Benutzerschnittstelle 1 Klicken Sie auf Operationen gt Benutzerpasswort Passwort zur cksetzen Geben Sie das aktuelle und neue Passwort ein Aktuelles Passwort ALLE o Neues Passwort Passwort best tigen Einstellungen speichern 2 Im Feld Aktuelles Passwort das aktuelle Benutzerpasswort eingeben Hinweis Der vordefinierte Inhalt von Benutzername ist user in Kleinbuchstaben und das Feld f r das Passwort wird leer gelassen Falls Sie das Passwort vergessen haben wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator um Unterst tzung zu erhalten 3 Im Feld Neues Passwort das neue Benutzerpasswort eingeben 4 Im Feld Passw best t
85. TMF Ziffern anzeigen Cl Aktiviert Anklopfton wiedergeben Aktiviert Unterbrechender W hlton Aktiviert XML unterst tzte Signalt ne Aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden 5 g Anruf unterbricht Wahl Cl Aktiviert Ul Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln Aktiviert In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern C Aktiviert Erinnerung Anruf in Haltung C Aktiviert Call Waiting Tone Period 0 Bevorzugte Leitung 1 v Timeout bevorzugte Leitung Sek 0 Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab Aktiviert LED Anzeige f r neue Nachrichten Alle v Ruhe vor dem Telefon Tastenmodus Telefon v Anrufumleitungstastenmodus Konto v 2 Gehen Sie zum Abschnitt Allgemein 3 Die Einstellung Unterdr cke DTMF Playback ist standardm ssig aktiviert Deaktivieren durch Ausklicken des Kontrollk stchens Diese Einstellung ist standardm ssig aktiviert 4 Auf Einstellungen speichern klicken 147 41 001380 03 REVOO 08 2011 Weitere Funktionen DTMF Ziffern anzeigen Eine Funktion der IP Telefone erm glicht die Anzeige von DMTF Ziffern DTMF Dual Tone Multifrequency Mehrfrequ enz Tonwahlverfahren beim W hlen ber den Ziffernblock oder ber eine konfigurierte Taste zu aktivieren oder deak tivieren Die DTMF T ne sind die Signale die das Telefon an das Netzwerk sendet wenn Sie Tasten am Telefon bet tigen Dies ist auch als Tonwahlverfahren bekannt Jeder Taste des Telefons sind zwei T ne mit speziellen Frequenzen zuge
86. Telefons 2 Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten LINKS und RECHTS durch die Konten 1 Screenname1 2 Screenname2 DND On DND On Jan 1 12 96 Jan 1 12 96 Screenname3 DND On Jan 1 12 96 Das obige Beispiel zeigt dass das Umschalten von Angezeigter Name 1 auf Ruhe v Tel EIN die Funktion auch f r Angezeigter Name 2 und Angezeigter Name 3 aktiviert hat 131 41 001380 03 REVOO 08 2011 Anrufverwaltung Funktion Bitte nicht st ren Ruhe v Tel im Modus Kundenspezifisch 1 Dr cken Sie die Taste Ruhe v Tel auf dem Telefon Auf dem Display wird eine Liste der Konten des Telefons angezeigt Hier kann die Funktion f r ein bestimmtes Konto oder auch f r alle Konten aktiviert bzw deaktiviert werden 2 Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten OBEN und UNTEN durch die Konten DND 1 Screenname1 v Done gt Change DND 4 All Off Done DND 2 Screenname2 x lt 4 Done gt Change DND 5 AllOn Done DND 3 Screenname3 v Done gt Change Im obigen Beispiel ist Ruhe v Tel EIN bei Angezeigter Name 1 und Angezeigter Name 3 aktiviert und durch v gekennzeichnet Bei Angezeigter Name 2 wurde Ruhe v Tel auf Aus gestellt und durch das Zeichen X gekennzeichnet Die Eintr ge 4 und 5 erm glichen die Aktivierung bzw Deaktivierung von Ruhe v Tel f r alle Konten 3 Mit der Taste ndern kann Ruhe v Tel f r ein bestimmtes Konto aktiviert bzw deaktiviert werden 4 Mit der Taste Setzen ka
87. Vorgabe Telefon oder Kundenspezifisch der f r das Telefon konfiguriert wurde Weitere Informationen zum Thema Anrufumleitung finden Sie unter Kontenbasierte Konfiguration der Anrufumlei tung auf page 132 Anrufumleitung konfigurieren La Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Softkey Konfiguration Taste Typ Beschrift Wert Leitung Ruhe Verbunden Ankommende Abgehend Besetzt 1 Anrufumleit IE 2 Direktwahi Kli IE v 2 Flash v Kein v 5 Lee 8 Kain w Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodul Tasten 2 Eine der Tasten Taste 3 bis Taste 6 w hlen oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 3 Im Feld Typ den Eintrag Anrufumleitung w hlen 4 Auf Einstellungen speichern klicken 77 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten BLF Weiterltg Die BLF Taste erm glicht die berwachung einer oder auch mehrerer Nebenstellen Sobald sich der Status einer ber wachten Nebenstelle ndert zeigt die Taste den Status der berwachten Leitung an Mit der Taste Weiterltg k nnen Anrufe blind oder nach Absprache an andere Empf nger w
88. Zeichensatz ISO 8859 2 Latin 2 zur Darstellung und Eingabe verschiedener Sprachen in der Benutzerschnittstelle des IP Telefons und der Aastra Web Benutzerschnittstelle UTF 8 ist ebenso kompatibel mit der XML Zeichencodierung der IP Telefone Die folgende Tabelle zeigt den vom IP Telefon 6753i verwendeten Zeichensatz Latin 2 9I 1I1 2 3 NBSP Zr BON aiga 160 751 162 163 o E O0OBO 0105 0O2DB 0142 176 177 178 179 BRIAAIA 0154 00C1 00C2 0102 192 193 0110 0143 208 209 NO 0147 00D3 210 211 z 2 A w Fjala a T 0155 00E1 00E2 0103 224 225 PA Y 2 0111 0144 0145 OOF3 240 241 242 243 37 4 H Fd 0054 013E 0155 02C7 0058 0161 180 181 182 183 184 185 5 6 EIS S 5 AlLIC 00C4 0139 0106 00C7 010C 00C9 194 195 196 197 198 199 200 201 A OOE4 0134 0107 OOE 7 010D 00E9 226 227 228 229 230 231 232 233 A O A 2 O w x 8 gt 9 02D8 0141 0044 013D 0154 0047 0048 0160 164 165 166 167 168 169 w 5 CIE 00D4 0150 00D6 00D7 0155 016E 212 213 214 215 216 217 5 ie Pa e Q u A B C IPAE 015E 0164 0179 170 171 172 SR 015F 0165 017A 02DD 186 187 188 189 0118 OOCB 0114 DOCD 202 203 204 205 CIGO 00DA 0170 00DC 00DD 218 219 220 221 D SHY OOAD 173 v Pa ee amp ij 0119 ODEB O11B OOED 234 235 236 237 FM urug u oorF4 0151 OOF6 OO
89. achrichten f r ALLE Leitungen eingestellt 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein klicken Voreinstellungen Allgemein Unterdr cke DTMF Playback Aktiviert DTMF Ziffern anzeigen C Aktiviert Anklopfton wiedergeben Aktiviert Unterbrechender W hlton Aktiviert XML unterst tzte Signalt ne Aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden 5 Anruf unterbricht Wahl Cl Aktiviert Ul Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln Aktiviert In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern CI Aktiviert Erinnerung Anruf in Haltung C Aktiviert Call Waiting Tone Period 0 Bevorzugte Leitung 1 v Timeout bevorzugte Leitung Sek 0 Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab Aktiviert LED Anzeige f r neue Nachrichten Alle v Ruhe vor dem Telefon Tastenmodus Telefon g w Anrufumleitungstastenmodus Konto xj 2 Standardm ssig ist die Funktion LED Anzeige f r neue Nachrichten f r ALLE Leitungen eingestellt Falls erforder lich ndern Sie die Einstellung indem Sie eine andere Leitung aus der Liste ausw hlen G ltige Werte sind Alle und Leitungen 1 bis 9 3 Auf Einstellungen speichern klicken 41 001380 03 REVOO 08 2011 162 Weitere Funktionen Durchsage mit Gegensprechen Kommender Gegensprech Anruf Standardm ssig k nnen Sie am IP Telefon kommende Gegensprech Anrufe automatisch annehmen ohne dass eine Gegensprech Taste an Ihrem Telefon eingerichtet sein muss Das Telefon signalisiert automatisch einen War
90. an der Gegenstelle wird auf Die fokussierte Leitung gelegt gibt die Beendet Anzeige aus spielt den Besetztton ein zeigt f nf Sekunden lang die Meldung Anruf beendet an Nach Ablauf der f nf Sekunden Der Besetztton endet Die Beendet Anzeige erlischt 2 oder mehr Leitungen aktiv und am anderen Ende einer NICHT Es wird kein Besetztton eingespielt fokussierten Leitung wird aufgelegt Es wird keine Beendet Anzeige ausgegeben Es wird keine Meldung Anruf beendet ausgegeben Auf der fokussierten Leitung f r die eine Beendet Anzeige Die fokussierte Leitung ohne gehaltene Anrufe aktiv ist geht ein Anruf ein gibt eine Rufanzeige aus Die fokussierte Leitung MIT gehaltenen Anrufen Die LED Anzeige der entsprechenden Leitung blinkt Eine andere NICHT fokussierte Leitung erh lt einen Anruf Die Beendet Anzeige f r die fokussierte Leitung erlischt w hrend f r die fokussierte Leitung eine Beendet Anzeige aktiv ist Eine Telefonanwendung ist NICHT fokussiert Der Besetztton wird eingespielt Es wird keine Beendet Anzeige ausgegeben Wenn die angezeigte fokussierte Telefonanwendung beendet wird Der Besetztton wird eingespielt Die Beendet Anzeige wird ausgegeben Hinweis Diese Funktion Anzeige beendeter Gespr che wirkt sich weder auf am Telefon geparkte Anrufe noch auf die Kon ferenzfunktion aus 175 41 001380 03 REVOO 08 2011 Vom Administrator zu aktivierende Leistungsmerkmale Im Folgenden ist
91. and aD Call held DA gt Jun 8 2 55pm Die LED der Leitungstaste mit Belegungs und Rufanzeige beginnt langsam zu blinken und nach kurzer Zeit gibt das Tele fon ein akustisches Signal um daran zu erinnern dass sich noch ein Gespr ch im Wartezustand befindet Im Fenster erscheint In Haltung und die Leitungsnummer des Gespr chs Hinweis Wenn Sie mit einem anderen Gespr chspartner verbunden sind gibt das Telefon kein akustisches Signal um an ein Gespr ch in der Warteschleife zu erinnern In Wartezustand Um den Anrufer anzuzeigen dass er noch in Wartezustand ist erklingt angenehme Musik wenn dies im System vorgese hen ist Die Leitungs Rufanzeige f r die aktuelle Leitung leuchtet anhaltend um anzuzeigen dass man noch verbunden ist John 1051 la 01 17 41 001380 03 REVOO 08 2011 104 Anrufhandling Automatischer Wartezustand Beim Wechsel zwischen mehreren Gespr che muss die Haltetaste nicht gedr ckt werden Das Telefon versetzt das laufende Gespr ch automatisch in den Wartezustand wenn eine neue Leitungs Ruftaste gedr ckt wird Wenn mehrere Gespr che in Wartezustand sind l sst sich ein Gespr ch durch Dr cken der entsprechenden Leitungs Ruftaste wieder aufnehmen Dr cken Sie I um das Gespr ch zu trennen Wiederaufnahme eines Gespr chs aus dem Wartezustand Falls sich mehr als 1 Gespr ch im Wartezustand befindet k nnen mit den Navigationstasten lt q und die Informatio nen
92. aste BLF Weiterltg Taste Direktwahl Weiterltg Taste Telefonsperre uunessseennssesennssssesnnnssesennnnssenennnsssennnnssssennnssssnennnssssennnssenee Tasten ACD Taste a Anruflisten Taste 85 Anrufumleitungs Taste 77 Antworten Softkey f r XML Beschreibung der BLF Taste nun DCP und GCP Tasten Dienste Taste Direktwahltaste Flash Taste Gegensprechtaste Ignorieren Taste f r XML Kein Taste Konferenz Taste Leitungstaste l schen Paging Taste Sprecode Taste Taste Letzter R ckruf Taste Rv T Ruhe vor Telefon Taste BLF Liste Taste BLF Weiterltg Taste Direktwahl Konf Taste Direktwahl Weiterltg Taste Telefonsperre Tasten Parken und Abnehmen Verzeichnis Taste Weiterleiten Taste XML Taste Tastenfeld Tasten Tastensteuerung Tastenumleitung Telefon sperren entsperren Telefonstatus Telefonstatus anzeigen Timeout bevorzugte Leitung Titel XML Applikation Tongruppe isisisi siainen irosit iir aaa iaa ian U Ul Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln Umleitungsziel anzeigen Unvollst ndige Konfigurierung URI XML Applikation V Verzeichnissen en N Rn RERS Download auf den PC Herunterladen auf das Telefon sortieren Verzeichnis Taste Verz gertes Bl ttern bei Statusmeldungen Voice Mail Ww W hlen einer Nummer Index 2 Ind
93. aste einrichten Verzeichnis Taste Mit der Funktion Verzeichnisliste lassen sich h ufig verwendeten Namen und Nummern speichern Man kann auch direkt von einem Eintrag des Verzeichnisses w hlen Sie k nnen mit der Verzeichnis Taste auf eine eigene Verzeichnisliste mit Telefonnummern und Namen zugreifen Zus tzlich zur Verzeichnis Taste k nnen Sie bei Bedarf ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle eine Verzeichnisliste auf Ihren PC herunterladen Verweis Weitere Informationen zur Verzeichnisliste finden Sie unter Verzeichnis auf page 113 83 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten Eine Verzeichnis Taste einrichten ka Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweise 1 Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet wer den 2 In der Voreinstellung ist Taste 3 als Verzeichnis Taste eingerichtet Gehen Sie folgendermassen vor um eine Verzeichnis Taste am 6753i einzurichten 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Tasten Konfiguration Taste Typ Wert Leitung Verzeichnis Abnehmen Leitung lt lt Paging Direktwahl 9051234567 1 v XML v http 1110 70 3 7xml ime
94. at zu beenden zweiter Anruf kommt an w hrend Sie telefonieren und den zweiten kommenden Anruf anzunehmen Beenden Taste weist kommenden Anruf ab ist deaktiviert UND ein dr cken Sie die Pfeiltaste LINKS 3 um den den zweiten kommenden zweiter Anruf kommt an w hrend Sie telefonieren Anruf zu ignorieren und das Telefonat weiterzuf hren ODER dr cken Sie die Pfeiltaste RECHTS 4 um den den zweiten kommenden Anruf anzunehmen 161 41 001380 03 REVOO 08 2011 Weitere Funktionen Anzeige neuer Nachrichten Sie k nnen die Funktion LED Anzeige f r neue Nachrichten auch Message Waiting Indicator MWI entweder f r die Anzeige neuer Nachrichten auf einer bestimmten Leitung oder f r alle Leitungen einstellen Beispiel f r den Empfang einer Voicemail Wenn Sie die Nachrichtenanzeige nur f r Leitung 3 einstellen leuchtet die LED nur dann wenn die Voice mail auf Leitung 3 ankommt Wenn Sie die Nachrichtenanzeige f r alle Leitungen einstellen leuchtet die LED wenn eine Voicemail auf einer beliebigen Leitung Leitung 1 bis 9 ankommt Sie k nnen die Anzeige neuer Nachrichten nur ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle einrichten Anzeige neuer Nachrichten einstellen La Aastra Web Benutzerschnittstelle Verwenden Sie die folgende Prozedur um die Anzeige neuer Nachrichten f r eine bestimmte Leitung oder f r alle Leitun gen des IP Telefons einzustellen Hinweis Standardm ssig ist der Parameter Anzeige neuer N
95. ben k nnen Sie den Bitte nicht st ren Status aller Konten durch Einstellen des ersten Kontos ndern 2 Nummern und Namen der auf dem Display angezeigten Konten h ngen von denen der auf dem Telefon konfig urierten Konten ab In der in Schritt 4 gezeigten Abbildung ist Angezeigter Name 1 konfiguriert f r Leitung 1 Angezeigter Name 2 f r Leitung 2 und Angezeigter Name 3 ist konfiguriert f r Leitung 3 Nur der Systemadmin istrator kann Konten f r das Telefon anlegen F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadminis trator 6 Auf Einstellungen speichern klicken Die nderungen werden umgehend ohne Neustart bernommen Modi der Funktion Bitte nicht st ren RvT in der Benutzerschnittstelle des IP Telefons verwenden Nach Hinzuf gen der Taste Bitte nicht st ren RVT k nnen Sie die Funktion mithilfe dieser Taste ein und ausschalten Gehen Sie folgendermassen vor um die Funktion Bitte nicht st ren RVT auf dem Telefon zu aktivieren deaktivieren amp Benutzerschnittstelle des IP Telefons Die folgenden Schritte setzen voraus dass bereits eine Taste f r Bitte nicht st ren RvT eingerichtet wurde UND dass auf dem Telefon bereits drei Konten konfiguriert wurden Hinweise 1 Die Funktion Bitte nicht st ren Ruhe v Tel wird auf dem Telefon deaktiviert wenn keine Taste hierf r eingerichtet bzw eine eingerichtete Taste entfernt wurde 2 Wenn auf dem Telefon nur ein Konto konfig
96. ber das wartende Gespr ch durchgesehen werden Um das sich in Wartezustand befindende Gespr ch wiederauf zunehmen dr cken Sie die Leitungstaste auf der das Gespr ch wartet Bei erneutem Dr cken der Leitungstaste wird die Verbindung getrennt Anrufe weiterleiten Blindes Weiterleiten Ein blindes Weiterleiten liegt vor wenn ein Anruf auf einen anderen internen Anschluss umgelegt wird ohne sich mit der Person die den Anruf bekommt abzusprechen Daf r braucht man nur die Nummer einzutippen und das Weiterleiten gleich danach abzuschliessen Das Gespr ch wird direkt auf die interne oder externe Anschlussnummer gelegt an die es weitergeleitet wurde Wenn der Teilnehmer an den das Gespr ch weitergeleitet wird nicht antwortet l utet es wieder an der urspr nglichen internen Nummer Weiterleiten mit R cksprache Es besteht auch die M glichkeit sich mit der Person an die das Gespr ch weitergeleitet werden soll vorher abzus prechen Dazu einfach in der Leitung bleiben bis der Angerufene abnimmt Nach R cksprache mit dem Angerufener kann man das Weiterleiten durchf hren oder annullieren und zum urspr nglichen Gespr ch zur ckkehren Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons So leiten Sie Anrufe an eine andere interne Nummer weiter Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung Weiterleiten Taste
97. ch ein Ellipsenzeichen am Ende der Nummer URI Zeichenkette abgetrennt Das Ende der Voice Mail Liste zeigt die Anzahl der neuen Sprachmitteilungen falls vorhanden an Kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator um mehr ber Voicemail konfigurierte Leitungen zu erfahren Voice Mail verwenden Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 Um Voicemail zu ffnen dr cken Sie die Taste an Ihrem Telefon die Ihr Systemadministrator hierf r eingerichtet hat Nachdem Sie die Taste gedr ckt haben w hlt das Telefon um auf den Voicemail Server zuzugreifen 2 Mit den Tasten und A k nnen Sie durch die Eintr ge in der Voicemail Liste bl ttern 3 Wenn Sie die Leitung gew hlt haben dr cken Sie die Freisprechtaste die Taste p gt nach rechts scrollen oder eine Leitungstaste um ber die der Leitung zugeordnete Voice Mail Zugangsnummer mit registriertem Voice Mail Konto anzurufen Von einem in der Voicemail Liste ausgew hlten Eintrag kann auch der H rer abgehoben werden um einen abge henden Ruf ber die Rufnummer f r den Voicemail Zugriff zu t tigen 145 41 001380 03 REVOO 08 2011 Weitere Funktionen Weitere Funktionen In diesem Abschnitt werden zus tzliche Funktionen des 6753i beschrieben Codes mit Sternprozeduren Alle Hauptfunktionen f r das Anrufhandling und die Verwaltung der internen Nummern die Stern Codes verwenden k nnen vom Systemadministrator eingerichtet werden F r weitere Informationen wenden Sie
98. chern klicken 79 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten Direktwahl Weiterltg Mit der Direktwahltaste kann eine Rufnummer schnell durch Dr cken einer f r die Direktwahl konfigurierten Taste gew hlt werden Mit der Taste Weiterltg k nnen Anrufe blind oder nach Absprache an andere Empf nger weitergeleitet werden Die Taste Direktwahl Weiterltg kombiniert die Funktionen der Tasten Direktwahl und Weiterltg und erm glicht mit einer Taste Anrufe weiterzuleiten oder die Direktwahl zu benutzen Hinweis Es wird empfohlen bei Verwendung der Funktion Direktwahl Weiterltg die Option Ul Fokus zur Leitung mit einge hendem Anruf wechseln zu aktivieren Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie unter Ul Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln auf page 157 Taste Direktwahl Weiterltg Voraussetzungen und Funktionen Die Taste Direktwahl Weiterltg besitzt folgende Funktionen Direktwahl Weiterltg und Direktwahl Wenn das Telefon im Ruhezustand ist bewirkt das Dr cken der Taste Direktwahl Weiterltg ein Anw hlen der vor definierten Nebenstellennummer Direktwahl Weiterltg und Blindes Weiterleiten W hrend eines aktiven Gespr ches bewirkt das Dr cken der Taste Direktwahl Weiterltg ein blindes Weiterleiten des Anrufes an die vordefinierte Empf ngernummer Falls das Weiterleiten des Anrufes fehlschl gt wird die Meldung Transfer abgebr angezeigt Der Anr
99. cht Ihnen den Warnton der einen ankommenden Gegensprech Anruf ank ndigt zu aktivieren oder deaktivieren Aufschalten erm glichen Erm glicht Ihnen die Reaktion des Telefons auf kommende Gegensprech Anruf w hrend eines Telefonats zu aktivieren oder deaktivieren Mikrofon stummschalten Sie k nnen die Stummschaltung des Mikrofon am IP Telefon f r kommende Gegensprech Anrufe ein oder ausstellen Aktivieren Sie diese Option wenn Sie Gegensprech Anrufe stummschalten wollen Deaktivieren Sie diese Option wenn Sie Gegensprech Anrufe nicht stummschalten also den Gegensprech Anruf h ren wollen Standardm ssig ist das Feld Mikrofon stummschalten aktiviert Automatische Antwort Abspielen Warnton Das Leistungsmerkmal Automatische Antwort des IP Telefons erm glicht Ihnen das automatische Antworten f r Gegensprech Anrufe zu aktivieren oder deaktivieren Ist selbst ndige Antwort aktiviert beantwortet das Telefon ank ommende Gegensprech Anrufe automatisch Ist ausserdem Abspielen Warnton aktiviert gibt das Telefon einen Warn ton aus bevor Sie den Gegensprech Anruf annehmen Wenn autom beantworten deaktiviert wurde nimmt das Tele fon ankommende Gegensprech Anrufe nicht an und sendet stattdessen ein Besetztzeichen In der Voreinstellung sind autom beantworten und Abspielen Warnton aktiviert Hinweis Ihr Systemadministrator kann eine Zeitverz gerung bevor das Telefon automatisch antwortet einstellen F r weitere
100. d MASIRA Systeminformationen Betrieb Benutzerpasswort Telefonsperre Softkeys und XML Konfigurierbare Tasten Direktwahl Tasten Verzeichnis Reset Grundeinstellungen Voreinstellungen Konto Konfiguration Systeminformationen Netzwerkstatus Attribut LAN Port PC Port Verbindungszustand Verbunden Getrennt Hardware Information Attribut Wert MAC Adr EG 00 08 5D 20 AC 46 Plat Firmware Information Attribut Wert Firmware Version 3 2 1 43 SIP Status Leitung SIP Konto Status Backup Registrar verwendet 1 3772278004 Registriert Nein 2 3772278004 Registriert Nein 3 3772278004 Registriert Nein 4 3772278004 Registriert Nein 6753i Abmelden Die folgende Tabelle beschreibt die Statusmodi die f r ein Konto angezeigt werden k nnen SIP Konto Status Status Beschreibung Registriert Zeigt den Status der Konten an die beim SIP Proxy Server REGISTRIERT wurden Beispiel Leitung SIP Konto Status 1 9057604603 anasipproxy aastra com 5060 Registriert wobei 1 die Nummer des Kontos ist das SIP Konto 9057604603 anasipproxy aastra com an Port 5060 ist der Status Registriert ist ein Backup Registrar verwendet wird Ja Backup Registrar Benutzt Ja SIP Fehlernummer Wird angezeigt bei Konten deren Registrierung bei einem SIP Proxy Server fehlschlug Beispiel Leitung SIP Konto Status 4 9057604601 anasipproxy aastra com 5060 401 wobei 4 die Nummer des Kontos ist
101. d Verweis F r weitere Informationen zum Thema blindes Weiterleiten und Weiterleiten nach R cksprache siehe Anrufe weiter leiten auf page 105 41 001380 03 REVOO 08 2011 86 Leitungstasten und programmierbare Tasten Eine Weiterleiten Taste einrichten La Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweise 1 Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet wer den 2 In der Voreinstellung ist Taste 5 als Taste Weiterleiten eingerichtet Gehen Sie folgendermassen vor um eine Weiterleiten Taste am 6753i einzurichten 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Tasten Konfiguration Taste Typ Wert Leitung r 2 3 Weiter w 4 Anrufliste v 5 Leitung v 4 v 6 Konferenz v Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodul Tasten 2 Eine der Tasten Taste 3 bis Taste 6 w hlen oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 3 W hlen Sie im Feld Typ den Eintrag Weiter 4 Auf Einstellungen speichern klicken Konferenz Taste Standardm ssig ist am 6753i die Taste 6 f r Konferenz eingerichtet Sie k nnen jedoch bei Bedarf ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle eine andere verf gbare Taste Taste 3 bis Taste 6 als Konferenz Taste einrichten 1 Konferenz Taste
102. dem Anruf wechseln 24 44seneeeeenennen een nennen nen 157 Bevorzugte Leitung und Timeout bevorzugte Leitung erreresrenserserserennennernenenne 158 Beenden Taste weist kommende Anrufe ab or4Hsenrensernernerennernerserensensersenene 160 v 41 001380 03 REVOO 08 2011 Anzeige neuer Nachrichten s 00 nee en rn 162 Durchsage mit Gegensprechen 0u u nd td ann ann dra ek 163 Letzte gew hlte Nummer mit Wahlwiederholungstaste noch einmal w hlen 164 RTP f r Gruppen Paging empf ngt RTP Streams es4ssenreneereneenneneeree rennen een 165 Call Bridging f r Apparate Gruppen Shared Call Appearance SCA 2r4222ese sense eee nennen 166 Vom Administrator zu aktivierende Leistungsmerkmale 22 ssescesessesen 168 Abgehende Gegensprech Anrufe orHessssesnerneenereuneeneenensenseneenensensensenenne 168 Registrierung der Anzahl Anrufe in Abwesenheit 4 44seeseneeneneeeeeee nennen nennen 168 Individuelle Anru fliste Taste u nennen ln rn rip 168 Hotline sofort und nach Zeit r4Hreeseneneeeeneenneneennenenneneeneene nennen eenennennn 169 Zentrale Konferenzf nktion unsn nae ch a 169 Tasten Annehmen und Ignorieren f r XML Applikationen eseseseseeeeeeeenenenenennenen nenn 170 Eine WAV Datei auf dem Telefon abspielen
103. die Aktivierung bzw Deaktivierung der Anrufumleitung AUL f r alle Konten 141 41 001380 03 REVOO 08 2011 Anrufverwaltung 2 W hlen Sie ein Konto zur Konfiguration aus Dr cken Sie die Taste ndern Der Bildschirm Rufumleitung wird angezeigt Mit den Pfeiltasten OBEN und UNTEN k nnen Sie durch die verschiedenen Status Bildschirme bl ttern Cfwd Mode Bedeutet Alle umleite aktiviert Bedeutet Keine AUL Rufnummer Cfwd Mode konfiguriert f r SaNoans Done Besetzt Cfwd Mode Bedeutet 4 All Off Keine Antwort ADT aktiviert Cfwd Mode 5 All On Done 3 W hlen Sie mit den Pfeiltasten OBEN und UNTEN einen Status f r das fokussierte Konto oder die Konten aus Sie k nnen einen oder alle der folgenden Modi f r ein Konto oder f r alle Konten aktivieren bzw deaktivieren mit individuell angepassten Konfigurationen e Alle Aktiviert Alle umleiten f r ein Konto und leitet alle ankommenden Anrufe dieses Kontos zur angegebenen Rufnummer um Es k nnen verschiedene Rufnummern f r die Konten verwendet werden e Besetzt Aktiviert AUL bei besetzt f r ein Konto und leitet ankommende Anrufe zur angegebenen Rufnummer um wenn Bitte nicht st ren Ruhe v Tel aktiviert wurde ODER wenn die Leitung des Kontos zum Zeitpunkt des Anrufes besetzt ist Es k nnen verschiedene Rufnummern f r die Konten verwendet werden e Keine Antwort Aktiviert Keine Antwort f r ein Konto und leitet ankommende Anrufe zu
104. dr cken um den Anruf zu parken e Nach Parken des Anrufs kann man die Taste Abnehmen dr cken und den entsprechenden Wert w hlen um den Anruf wieder anzunehmen Administratoren k nnen die Tasten Parken und Heranholen f r beliebige Leitungen mithilfe der Konfigurationsdateien oder der Aastra Web Benutzerschnittstelle einrichten Benutzer k nnen die Kennzeichnung der Tasten Parken und Her anholen mithilfe der Web Benutzerschnittstelle ndern Tasten Parken und Heranholen einrichten La Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden So konfigurieren Sie das Parken Heranholen am 6753i 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Tasten Konfiguration Taste Typ Wert Leitung 1 Parken 2 Abnehmen v 3 Leitung v 3 x 4 Paging v 5 6 7 Direktwahl v 9051234567 E v 8 XML v http 10 70 3 7 xml menu menu php source all Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodul Tasten 2 Eine der Tasten Taste 3 bis Taste 6 w hlen oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 3 Im Feld Typ den Eintrag Parken w hlen Hinweis Die Felder Wert und Leitung werden vom Administrator eingerichtet Eine der Tasten Taste
105. dul Tasten 2 Eine der Tasten Taste 3 bis Taste 6 w hlen oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 3 W hlen Sie im Feld Typ den Eintrag Gegensprechen Intercom 4 Auf Einstellungen speichern klicken 89 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten Die Gegensprech Taste verwenden f r abgehende Gegensprech Anrufe Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 Dr cken Sie die Taste Gegensprechen 2 Geben Sie die Rufnummer der Nebenstelle ein an die Sie den Gegensprech Anruf richten m chten oder dr cken Sie die BLF Taste f r diese Nebenstelle 3 Nach einem akustischen Signal stellt das Telefon die Verbindung mit dem Benutzer her und Sie k nnen ber den Lautsprecher mit ihm sprechen 4 Um das Gegensprechen abzubrechen dr cken Sie oder legen Sie den H rer auf 5 Um das Gespr ch zu beenden legen Sie entweder den H rer auf dr cken Sie amp oder die Leitungstaste mit Belegungs und Rufanzeige des aktuellen Anrufs Wenn Sie auflegen wird beim anderen Telefon ebenfalls aufgelegt also die Verbindung beendet Verweis Weitere Informationen ber ankommende Gegensprech Anrufe finden Sie unter Durchsage mit Gegensprechen auf page 163 Weitere Informationen ber abgehende Gegensprech Anrufe finden Sie unter Vom Administrator zu aktivierende Leistungsmerkmale auf page 168 41 001380 03 REVOO 08 2011 90 Leitungstasten und
106. durch ein Symbol mit dar ber liegendem m an dass ein gemischter RTP Stream gesendet wird 2 Wird ein RTP Stream mit RTP Aufzeichnung und gleichzeitiger Wiedergabe Mix empfangen kann die Lautst rke mit den Lautst rkereglern des IP Telefons an die eigenen H rgewohnheiten angepasst werden Weitere Informationen zu diesem Leistungsmerkmal erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Funktionserweiterung Halten f r Broadsoft Server Die Funktion Halten erm glicht Ihnen einen aktuellen Anruf in die Warteschleife zu versetzen und ihn sp ter wieder zur ckzuholen Diese Erweiterung ist f r IP Telefone vorgesehen die an Servern betrieben werden die den RFC3264 unterst tzen z B Broadsoft Wenn ein Server den RFC3264 nicht unterst tzt kann ein IP Telefon die RFC3264 Funktions vielfalt nicht nutzen Konfigurierbare Speichern und L schen Tasten Das 6753i verf gt links des Papieraufklebers ber sechs Funktionstasten Ihr Systemadministrator kann die Tasten Speichern und L schen Tasten 1 und 2 mit denselben Funktionen konfigurierbar schalten die f r andere konfigurier bare Tasten verf gbar sind In der Voreinstellung erm glicht die Taste Speichern Eintr ge in die Verzeichnisliste zu speichern und in der Anrufliste die Funktion Speichern unter auszuf hren Ausserdem k nnen konfigurierbaren Tasten Direktwahlnummern zugewiesen werden Sie k nnen diese Taste auch benutzen w hrend Sie eine XML Applikation verwenden
107. e IP Adresse in der dezimalen Schreibweise an Zum Beispiel 239 0 1 15 10000 239 0 1 20 15000 Sie k nnen bis zu f nf Multicast Adressen angeben Bleibt dieses Feld unausgef llt wird die Funktion zum Abh ren von Paging Signalen auf dem Telefon nicht aktiviert Hinweise 1 Der Empf nger eines Paging Anrufes kann die Funktion Bitte nicht st ren Ruhe v Tel global aktivieren um alle eingehenden Paging Signale zu ignorieren 2 F r ankommende Paging Anrufe verwendet das Telefon die Gegensprech Konfigurationseinstellungen Wie ein ankommender Paging Anruf behandelt wird h ngt von den Einstellungen der Option Aufschalten erm glichen ab sowie davon ob das Telefon im Ruhezustand ist oder ein Gespr ch gef hrt wird 3 Auf Einstellungen speichern klicken 165 41 001380 03 REVOO 08 2011 Weitere Funktionen Call Bridging f r Apparate Gruppen Shared Call Appearance SCA Shared Call Appearance SCA erm glicht ankommende Anrufe an mehreren Telefonen gleichzeitig zu signalisieren Beispiel Die Nebenstelle des Chefs kann als Taste auf dem Telefon der Sekret rin eingerichtet werden Anrufe k nnen zwischen zwei Telefonen mit der gleichen Nebenstellen Rufnummer weitergeleitet werden indem der Anruf an einem Telefon auf Halten gelegt und am anderen Telefon abgenommen wird Status LEDs leuchten und blinken bereinstim mend an den Telefonen so dass alle Personen mit gleicher Nebenstellen Rufnummer den Status auf einen Blick erkennen
108. e Telefonnummer die Nebenstelle oder die Direktwahl Vorwahl die dieser Taste zugeordnet wurde Eine Direktwahl Vorwahl ist durch die Eingabe eines am Ende der Vorwahl zu kennzeichnen z B 123456 4 Im Feld Leitung eine Leitung w hlen f r die die Funktion Direktwahl eingerichtet werden soll G ltige Werte sind 1 bis 9 5 Auf Einstellungen speichern klicken 41 001380 03 REVOO 08 2011 56 Leitungstasten und programmierbare Tasten Taste Bitte nicht st ren Ruhe v Tel Die IP Telefone besitzen eine aktivierbare Funktion namens Bitte nicht st ren Ruhe v Tel Mit der Ruhe vor dem Tele fon Funktion Do not disturb DND kann man den Status Ruhe v Tel ein und ausschalten Hinweis Diese Funktion kann ausschliesslich ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra konfiguriert werden Wenn die DND Funktion eingeschaltet ist bekommt ein Anrufer ein Besetztzeichen oder eine Meldung je nachdem wie der Systemadministrator den Konfigurationsserver eingestellt hat In der zweiten Zeile am Display des Telefons wird angezeigt wenn die DND Funktion aktiviert ist Wenn sich das Telefon eine Leitung mit anderen Telefonen teilt ist nur das Telefon mit konfigurierter DND Funktion davon betroffen Die Funktion Bitte nicht st ren kann f r konfigurierbare Tasten oder Erweiterungsmodul Tasten nur ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle eingerichtet werden Die DND Funktion kann nicht ber die Benutzerschnittstelle d
109. eaktivieren h ren Sie bei einem Anruf von einer XML Applikation kein akustisches Signal Wenn Ihr Systemadministrator diese Funktion in einer kundenspezifischen XML Applikation oder in den Konfigurations dateien eingerichtet hat k nnen Sie diese Konfiguration mithilfe der Aastra Web Benutzerschnittstelle berschreiben Die ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle vorgenommenen Einstellungen werden sofort f r das Telefon g ltig XML Signal Unterst tzung konfigurieren La Aastra Web Benutzerschnittstelle Um die XML Signal Unterst tzung am Telefon einzurichten gehen Sie wie folgt vor Hinweis Standardm ssig ist XML Signal Unterst tzung aktiviert 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein klicken Voreinstellungen Allgemein Unterdr cke DTMF Playback Aktiviert DTMF Ziffern anzeigen C Aktiviert Anklopfton wiedergeben Aktiviert Unterbrechender W hlton Aktiviert XML unterst tzte Signalt ne Aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden 5 Anruf unterbricht Wahl C Aktiviert Ul Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln Aktiviert In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern C Aktiviert Erinnerung Anruf in Haltung aktiviert Call Waiting Tone Period 0 Bevorzugte Leitung 1 v Timeout bevorzugte Leitung Sek 0 Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab Aktiviert LED Anzeige f r neue Nachrichten Alle v Ruhe vor dem Telefon Tastenmodus Telefon v Anrufumleitungstastenmodus Konto
110. eaktiviert 1 Hinweis Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Tasten Konfiguration Taste Typ Wert Leitung 1 BLFiListe w E vi 2 Abnehmen x 3 Leitung v 3 v 4 Paging 5 6 Ni Direktwahl w 9051234567 1 v 8 BLF Liste v 1 v Dienste URL XML Applikation http 216 94 98 90xml imenu mymenu php source Titel XML Applikation XML Menu BLF URI Liste my6731i bif Iist as broadworks com Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodul Tasten 2 W hlen Sie eine der Tasten von Taste 3 bis Taste 6 oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i Im Feld Typ den Eintrag BLF Liste BroadSoft BroadWorks w hlen Im Feld Leitung eine Leitungsnummer w hlen die im benutzten SIP Proxy aktiv registriert ist G ltige Werte sind Global f r alle Leitungen oder 1 bis 9 Im Feld BLF Liste URI den Namen der BLF Liste eingeben der auf der Seite des Felds BroadSoft BroadWorks Busy Lamp f r den betreffenden Benutzer definiert ist Zum Beispiel my6753i bIf list as broadworks com Hinweis Kontaktieren Sie Ihren Systemverwalter f r weitere Informationen ber die BLF Liste URI Auf Einstellungen s
111. ee en enheeifen 83 Anrufliste Taste ne en een ee 85 Weiterleiten Taste nn nee een a 86 Konferenz Taste u za a en a ee er a a he he 87 Gegensprechtaste 1 hin unserer ernennen Einen rer TEE eh 89 Dienste Taste 0 re Dee 91 Taste Telefonsperre 2222eseseeeeeeenenenensenenenenensenenenenenseneneneeensenenentesnsenenen seen 93 Paging Taste Sendet den RTP Stream 44eseseeseneeneenenneneenensennteneneeneennenn 95 Kein Taste ouoir aiei e ree E e V SEN EE E A EE LFURFIBRAERN IR EER HERD FERFRURETE 97 Taste l schen ee ee A E T A E E T 98 Telefonieren ae EEA A re RR E S 99 41 001380 03 REVOO 08 2011 iv Inhalt Nummerw hlen u2 u 0 0 8 8 re ee see RE en 99 Benutzung der Lautsprecher in Freisprech Funktion 2esseseeeeesenenenenennenenen sense n een nenn 99 Headset verwenden REEERE EEEN an He Bahn are Hi EAE ERT VERASE ERT CAR ERRER Haare 100 Wahlwiederholung 2 c weekend A a a e 101 eA A E E T T T E E ee 102 Anrufe entgegennehmen 4 442ssesseesseeeseeseeesseensennsenseesnnennensnnnnnnnnn 103 Ankommenden Anruf entgegennehmen 444eseeseeeneeeeesenneneeneeseeneeeeneennen teen 103 Umlegen eines ankommenden Anrufs auf das Voice Mail System 0 unueeo 103 Anrufhandling nern here 104 Versetzen eines Gespr chs in Wartezustand e22seseseeeeseseseneesesenene nenne sesene nen snnen 104 Anru
112. eisprechfunktion zum Telefonieren und Entgegennehmen von Anrufen ohne Abnehmen des H rers Wenn die Audio Modus Option eingestellt ist dann wird diese Taste zum Wechsel zwischen dem Freisprech Lautsprecher und dem Head set verwendet 41 001380 03 REVOO 08 2011 000 Stummschalte Taste Schaltet das Mikrofon in die Stumm Schaltung sodass der Gespr chspartner Sie durch das Mikrofon nicht h ren kann das Anzeigelicht blinkt wenn die Stummschaltung eingeschaltet ist Tasten des IP Telefons Text Tasten Symbol Tasten Tasten Bezeichnung Navigationstasten Durch Bet tigen der Pfeiltasten nach OBEN bzw UNTEN k nnen Sie verschiedene Status und Textanzeigen auf dem LCD Display abrufen wenn mehr als eine Zeile Status bzw Textan zeige vorhanden ist Diese Tasten erm glichen Ihnen auch die Naviga tion durch die Men Auswahl wie beispielsweise in der Optionen Liste Durch Bet tigung der Pfeiltasten nach LINKS oder RECHTS k nnen Sie die verschiedenen Belegungs bzw Rufanzeigen abrufen Innerhalb der Optionen Liste k nnen Sie mit diesen Tasten die gegenw rtige Option verlassen oder erreichen Beim Bearbeiten von Eintr gen auf dem Display k nnen Sie durch Bet tigen der Pfeiltaste nach LINKS das Zeichen links l schen durch Bet tigen der Pfeiltaste nach RECHTS wird die Option Auswahl best tigt Io CoD CD CID CID ID Konfigurierbare Tasten 6 obere Tasten alle konfigurierbar Die
113. eitergeleitet werden Die Taste BLF Weiterltg kombiniert die Funktionen der Tasten BLF und Weiterltg und erm glicht mit einer Taste Anrufe weiterzuleiten oder BLF zu benutzen Hinweis Es wird empfohlen bei Verwendung der Funktion BLF Weiterltg die Option Ul Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln zu aktivieren Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie unter Ul Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln auf page 157 Taste BLF Weiterltg Voraussetzungen und Funktionen BLF Weiterltg und BLF Die Taste BLF Weiterltg kann falls konfiguriert eine Nebenstelle abonnieren und hnlich einer BLF Taste den Sta tus dieser Nebenstelle berwachen Status nderungen der berwachten Nebenstelle werden durch eine LED bzw ein Symbol angezeigt BLF Weiterltg und blind weitergeleitete Anrufe Wenn die fokussierte Leitung im Status Verbunden ist leitet das Dr cken der Taste BLF Weiterltg den Anruf in jedem Fall an die Nebenstelle weiter unabh ngig vom Status der berwachten Nebenstelle Falls das Weiterleiten des Anrufes an eine Nebenstelle fehlschl gt wird die Meldung Transfer abgebr auf dem Display angezeigt Der Anruf kann durch Dr cken der Leitungstaste wieder angenommen werden Zur ckholen des Anrufes BLF Weiterltg und Anrufumleitung Wenn die fokussierte Leitung im Status Rufton ist leitet das Dr cken der Taste BLF Weiterltg den Anruf in jedem Fall an die Nebenstelle
114. elle auf Ihren PC herunter La Aastra Web Benutzerschnittstelle 1 Auf Operationen gt Verzeichnis klicken Verzeichnis Es stehen Dateien zum Herunterladen bereit Verzeichnisliste Speichern als Anrufliste Speichern als 2 Klicken Sie im Feld Anrufliste auf Speichern unter Eine Meldung f r das Herunterladen wird angezeigt 3 Auf OK klicken 4 Geben Sie an wo auf Ihrem PC die Anrufliste geladen werden soll und klicken Sie auf SPEICHERN Die Datei callerslist csv wird auf den Computer geladen 5 Zum ffnen und Anzeigen der Anrufliste ein elektronisches Datenblatt verwenden 41 001380 03 REVOO 08 2011 126 Anrufverwaltung Konto Konfiguration Funktion Bitte nicht st ren und Anrufumleitung Das Telefon 6753i bietet die M glichkeit zur Konfiguration der Funktionen Bitte nicht st ren Ruhe v Tel und Anrufum leitung AUL f r die auf diesem Telefon eingerichteten Konten Das Telefon kann die Funktionen Bitte nicht st ren Ruhe v Tel und Anrufumleitung AUL in verschiedenen Modi betreiben Die drei am Telefon einzustellenden Modi f r diese Leistungsmerkmale sind e Konto Telefon e Kundenspezifisch Die folgenden Abschnitte beschreiben die kontobasierten Funktionen Bitte nicht st ren Ruhe v Tel und Anrufumlei tung AUL e Kontobasierte Funktion Bitte nicht st ren Ruhe v Tel einrichten e Kontenbasierte Konfiguration der Anrufumleitung Kontobasierte Funktion Bitte nich
115. elle des IP Telefons erfolgen Damit k nnen Sie Texte und Sonderzeichen in der gew nschten Sprache eingeben Die folgenden Tabellen zeigen die Zeichen der unterst tzten Sprachen die Sie zur Eingabe von Text und Sonderzeichen auf Ihrem 6753i verwenden k nnen Alphabetische Tabellen f r die Eingabe ber das Tastenfeld Englisch Standardeinstellung Taste Zeichen in Grossschreibung Zeichen in Kleinschreibung 0 0 0 1 1 _ amp 0 1 3 _2 amp 2 ABC2 abc2 3 DEF3 def3 4 GHI4 ghi4 5 JKL5 jkI5 6 MNO6 mno6 7 PORS7 pqrs7 8 TUV8 tuv8 9 WXYZ9 wxyz9 lt SPACE gt lt SPACE gt N N Franz sisch Taste Zeichen in Grossschreibung Zeichen in Kleinschreibung 0 0 0 1 15 _ amp 1 5 _ amp 2 ABC2 abc2 3 DEF3 def3 4 GHIAII ghi4ii 5 JKL5 jkI5 6 MNO6NOOO mno6A606 7 PORS7 pqrs7 8 TUV8 tuv8 9 WXYZ9 wxyz9 lt SPACE gt lt SPACE gt N N 33 41 001380 03 REVOO 08 2011 Spanisch Taste Zeichen in Grossschreibung Zeichen in Kleinschreibung 0 0 0 1 1 57 amp U 15 _ amp 2 ABC2AAC abc2 3 DEF3 def3 4 GHIAIT ghi4i 5 JKL5 jkl5 6 MNO6 mno6 7 PQRS7 pqrs7 8 TUV8U tuv8u 9 WXYZ9 wxyz9 l
116. ellungen gt Allgemein klicken Voreinstellungen Allgemein Unterdr cke DTMF Playback Aktiviert DTMF Ziffern anzeigen C Aktiviert Anklopfton wiedergeben Aktiviert Unterbrechender W hlton Aktiviert XML unterst tzte Signalt ne Aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden 5 Anruf unterbricht Wahl C aktiviert UI Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln Aktiviert In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern C Aktiviert Erinnerung Anruf in Haltung C Aktiviert Call Waiting Tone Period o l j Bevorzugte Leitung 1 v Timeout bevorzugte Leitung Sek 0 Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab M Aktiviert LED Anzeige f r neue Nachrichten Alle v Ruhe vor dem Telefon Tastenmodus Telefon v Anrufumleitungstastenmodus Konto v 2 Standardm ssig ist das Feld Beenden Taste weist kommenden Anruf ab aktiviert Schalten Sie bei Bedarf diese Feld aus indem Sie das Kontrollk stchen deaktivieren 3 Auf Einstellungen speichern klicken 41 001380 03 REVOO 08 2011 160 Weitere Funktionen Das Leistungsmerkmal Beenden Taste weist kommenden Anruf ab verwenden Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons WENN DANN Beenden Taste weist kommenden Anruf ab ist aktiviert UND ein dr cken Sie die Beenden Taste um den zweiten Anruf abzuweisen zweiter Anruf kommt an w hrend Sie telefonieren Beenden Taste weist kommenden Anruf ab ist deaktiviert UND ein dr cken Sie die Beenden Taste um das aktuelle Telefon
117. en um die nderungen oder Aktualisierungen der Ein stellungen des Telefons oder des Netzes zu definieren Ausserdem kann es notwendig werden das Telefon neu zu starten wenn es vom Systemadministrator verlangt wird oder bei unerwartetem Verhalten Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 Dr cken Sie am Telefon die Taste um die Optionenliste aufzurufen 2 EG neu starten w hlen 3 dr cken um das Telefon neu zu starten Wenn Sie das Telefon nicht neu starten m chten brechen Sie den Vorgang mit lt ab Hinweis W hrend des Neustarts und Herunterladens ist das Telefon vor bergehend ausser Betrieb ta Aastra Web Benutzerschnittstelle 1 Auf Operationen gt R cksetzen klicken Reset Telefon Telefon starten Neustart 2 Auf Zur cksetzen klicken 3 In der Best tigungsaufforderung auf OK klicken Telefonsperre Sie k nnen Ihr Telefon sperren um zu verhindern dass Andere es benutzen oder Einstellungen vornehmen Sie haben fol gende M glichkeiten Ihr Telefon zu sperren e Mit der Funktion Optionen gt Telefonsperre der Benutzerschnittstelle des IP Telefons e Mit der Funktion Operationen gt Telefonsperre der Aastra Web Benutzerschnittstelle Am Telefon mit einer konfigurierten Taste Weitere Informationen zur Konfiguration einer Gesperrt Entsperren Taste finden Sie unter Taste Telefonsperre aufpage 93 Mit der Benutzerschnittstelle Aastra stehen ber Operationen gt Telefonsperre auss
118. en SIP Konten angezeigt Die Informationen im Fenster Netzwerkstatus sind nur zum Lesen Operationen Benutzerpasswort Hiermit k nnen Sie das Benutzerpasswort ndern Telefonsperre Hiermit k nnen Sie f r Ihr Telefon Notfallnummern definieren das Telefon sperren um Manip ulationen oder das Telefonieren zu verhindern sowie das Benutzerpasswort zur cksetzen Konfigurierbare Tasten Es gibt sechs Funktionstasten die Sie dazu verwenden k nnen um die in der folgen den Liste aufgef hrten Funktionen einzustellen Der Systemadministrator muss die Tasten Speichern und L schen entsperren um sie zur Konfiguration frei zugeben Weitere Informationen zu den Tasten Speichern und L schen finden Sie unter Konfigurierbare Speichern und L schen Tasten auf page 172 Keine Letzter R ckruf lcr Leitung Anrufumleitung Direktwahl BLF Weiterltg Anrufschutz DND Direktwahl Weiterltg Besetztanzeige BLF Busy Direktwahl Konf Lamp Field benutzerspezifische BLF Liste Verzeichnis Automatische Anrufverteilung Anrufliste Direkt abnehmen Konferenz XML Extensible Markup Lan Weiterleiten guage Flash Gegensprech Anruf Sprecode Dienste Parken Telefonsperre Annahme Paging Direktwahl Softkey Hiermit k nnen Sie einer bestimmten Zifferntaste auf dem Tastenfeld des Telefons eine Direktwahlnummer zuweisen Erweiterungsmodule Wenn ein Erweiterungsmodul an das Telefon angeschlossen ist k nnen Sie zus tzlich 36 Tasten auf dem M
119. en und Erweiterungsmodul Tasten 2 Eine der Tasten Taste 3 bis Taste 6 w hlen oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 3 Im Feld Typ den Eintrag Dienste w hlen 4 Auf Einstellungen speichern klicken 91 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten Dienste Taste verwenden Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons 2 3 Dr cken Sie die Taste Dienste In der Voreinstellung erscheint folgende Liste e Verzeichnisliste Weitere Informationen unter Verzeichnis auf page 113 e Anrufliste Weitere Informationen unter Anrufliste auf page 121 e Voice Mail Weitere Informationen unter Voice Mail auf page 145 Hinweis Zus tzliche Optionen k nnen im Men Dienste angezeigt werden wenn diese vom Systemadministrator eingerichtet wurden F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator W hlen Sie eine Option im Men Dienste dr cken um die Ausf hrung eines Dienstes abzubrechen 41 001380 03 REVOO 08 2011 92 Leitungstasten und programmierbare Tasten Taste Telefonsperre Eine konfigurierbare Taste oder eine Erweiterungsmodultaste kann so konfiguriert werden dass mit ihr das Telefon ges perrt entsperrt werden kann Weisen Sie der Taste die Funktion Telefonsperre g zu Gehen Sie folgendermassen vor um eine konfigurierbare Taste ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle als Sper ren Entsperre
120. en und programmierbare Tasten La Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden Zum L schen der Funktion einer Taste benutzen Sie bitte die folgende Prozedur und die Aastra Web Benutzerschnittstelle 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Softkey Konfiguration Taste Typ Beschrift Wert Leitung 1 Kein 2 Direktwahl v 1 3 Leitung v 5 4 Flash s 5 Leer v e Kein v Ruhe Verbunden Ankommende Abgehend Besetzt Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodul Tasten 2 Eine der Tasten Taste 3 bis Taste 6 w hlen oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 3 W hlen Sie im Feld Typ den Eintrag Kein 4 W hlen Sie im Feld Typ den Eintrag Kein Die Funktion wird aus dem Speicher des IP Telefons gel scht 41 001380 03 REVOO 08 2011 98 Telefonieren Telefonieren In diesem Abschnitt wird beschrieben auf welche Weise Sie mit dem Telefon 6753i mit H rer Lautsprecher oder Headset telefonieren Nummer w hlen Als Erstes das Telefon rufbereit machen e durch Abnehmen des H rers e dr cken der Taste CA oder eine Leitungstaste mit Belegungs und Rufanzeige dr cken Wenn der W hlton zu h
121. en verf gbar ist W hrend eines aktuellen Gespr chs oder wenn Sie einen Anruf nicht annehmen schaltet der Server den Telefonstatus auf Nicht verf gbar Der Server aktualisiert seine Datenbasis mit dieser neuen Information und verteilt keine Anrufe mehr an dieses Telefon Das Telefon bleibt im Status Nicht verf gbar bis e Sie es wieder verf gbar machen indem Sie den Softkey Verf gbar dr cken e ein ACD Timer abl uft von Ihrem Systemadministrator eingerichtet Sie k nnen den Telefonstatus auch manuell auf Nicht verf gbar setzen indem Sie die Taste Nicht verf gbar dr cken Hinweis Es wird empfohlen an jedem IP Telefon nur eine einzige Taste als ACD Taste einzurichten 41 001380 03 REVOO 08 2011 62 Leitungstasten und programmierbare Tasten Eine Taste Automatische Anrufverteilung ACD Automatic Call Distribution einrichten So stellen Sie das Leistungsmerkmal ACD am IP Telefon 6753i ein ka Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Softkey Konfiguration Taste Typ Beschrift Wert Leitung Ruhe Verbunden Ankommende Abgehend Besetzt 1 Automatische Anrufverteilung Test 51234567 2 v 2 Kein v 2 Kein v 4 Kein k 5 L v
122. en werden die Tastenfunktionen in den verschiedenen Umleitungs Modi erkl rt Konto Voreinstellung Der Modus Konto erm glicht eine kontenbasierte Einrichtung der Anrufumleitung Das Dr ck 41 001380 03 REVOO 08 2011 132 Anrufverwaltung en einer konfigurierten Anrufumleitungs Taste bezieht sich auf das fokussierte Konto e Telefon Der Modus Telefon erm glicht die Einrichtung einer gemeinsamen Umleitungs Konfiguration f r alle Konten Alle Besetzt und oder Keine Antwort Die Konfiguration des ersten Kontos wird f r alle weiteren Konten bernommen In der Aastra Web Benutzerschnittstelle wird nur das konfigurierte Konto aktiviert Alle weiteren Konten werden ausgegraut bernehmen jedoch dieselbe Konfiguration Wenn Sie die Konfiguration des ersten Kon tos ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle ndern werden diese nderungen auch von allen anderen Konten des Telefons bernommen e Kundenspezifisch Der Modus Kundenspezifisch erm glicht die Umleitungs Konfiguration eines bestimmten Kon tos oder auch aller Konten Sie k nnen einen bestimmten Modus Alle Besetzt und oder Keine Antwort gezielt f r einzelne oder auch f r alle Konten konfigurieren Am Telefon 6753i k nnen alle Konten auf Alle EIN oder auf Alle AUS gesetzt werden Hinweis Wenn auf dem Telefon nur ein Konto konfiguriert wurde werden eingestellte Modi ignoriert und das Telefonverhalten entspricht dem Modus Telefon Sie k nnen verschiedene
123. enden Situationen auftritt e Setzen Sie den Telefonstatus ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons manuell wieder auf Verf gbar oder e Der ACD Zeitmesser f r Ihr IP Telefon l uft ab Dies ist nur m glich wenn der Administrator einen solchen Zeit messer f r die automatische Verf gbarkeit an Ihrem Telefon eingerichtet hat F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator 9 Dr cken Sie p gt Logout um sich aus der Warteschlange abzumelden Der Server verteilt keine weiteren Anrufe mehr an Ihr IP Telefon Tasten Direkt abnehmen und Aus Gruppe annehmen f r Sylantro Server IP Telefone von Aastra unterst tzen die Leistungsmerkmale Direkt abnehmen DCP und Aus Gruppe annehmen GCP Das Leistungsmerkmal DCP GCP erm glicht Ihnen den Anruf an eine berwachte Nebenstelle abzufangen oder anzune hmen Sie k nnen dieses Leistungsmerkmal konfigurieren indem Sie ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle DCP und GCP Tasten einrichten Wenn Sie eine DCP Taste einrichten geben Sie die Nebenstelle an die Sie berwachen wollen Wenn dann die berwachte Nebenstelle einen Anruf erh lt dr cken Sie die DCP Taste um den Anruf anzunehmen Wenn die berwachte Nebenstelle mehrere Anrufe gleichzeitig erh lt zeigt das IP Telefon eine Liste der ankommenden Rufe an W hlen Sie einen Anruf aus Sie sind direkt verbunden Wenn Sie eine GCP Taste einrichten geben Sie die Rufgruppe z B Nebenstellen
124. enspezifisch verwenden k nnen Sie verschiedene Rufnummern f r jedes Konto angeben Hinweise 1 Wenn Sie in Schritt 2 Konto gew hlt haben k nnen Sie die Funktion nach Bedarf f r ein Konto oder f r alle Konten aktivieren deaktivieren F r jeden aktivierten Zustand kann eine andere Rufnummer verwendet werden Wenn Sie Benutzerdefiniert gew hlt haben k nnen Sie die Funktion nach Bedarf f r ein Konto oder f r alle Konten aktivieren deaktivieren F r jeden aktivierten Zustand kann eine andere Rufnummer verwendet werden Wenn Sie Telefon gew hlt haben bernehmen alle Konten die Umleitungs Konfiguration Alle Besetzt und oder Keine Antwort von Konto 1 In der Aastra Web Benutzerschnittstelle wird nur Konto 1 aktiviert Alle weiteren Konten werden ausgegraut bernehmen jedoch die Konfiguration von Konto 1 p Wenn Sie die Konfiguration von Konto 1 ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle ndern werden diese Anderun gen auch von allen anderen Konten des Telefons bernommen Wenn Sie nderungen f r ein anderes Konto als Konto 1 ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons eingeben werden diese nderungen auch von allen anderen Konten des Telefons bernommen Wenn Sie einen AUL Status aktivieren m ssen Sie eine Zielnummer f r die Umleitung angeben Die angegebene Rufnummer wird von allen Konten desselben Status bernommen 2 Nummern und Namen der auf dem Display angezeigten Konten h ngen von denen der auf dem Telefon kon
125. er tes Netzger t inbegriffen e Erweiterte Besetztanzeigen e Personenruf einstellen Die Verf gbarkeit des Leistungsmerkmals ist abh ngig von Ihrem Telefonsystem oder Service Provider 1 41 001380 03 REVOO 08 2011 Willkommen Voraussetzungen Das IP Telefon 6753i ben tigt folgende Umgebung e SIP basiertes IP PBX System oder ein Netzwerk auf dem ein SIP Konto f r das IP Telefon 6753i eingerichtet ist e Zugang zu einem Server der die Protokolle Trivial File Transfer Protocol TFTP File Transfer Protocol FTP Hypertext Transfer Protocol HTTP unterst tzt oder Zugang unter Verwendung des Hypertext Transfer Protocol ber Secure Sockets Layer SSL HTTPS Ethernet Fast Ethernet LAN 10 100 Mb s e Ungekreuzte Verkabelung nach Kategorie 5 5e Stromquelle F r Ethernet Netzwerke die das Telefon nach dem Standard IEEE 802 3af mit Strom versorgen Verwenden Sie das mitgelieferte Ethernet Kabel um das Telefon zur Stromversorgung direkt an das Netzwerk anzuschliessen Hierf r ist kein 48V Steckernetzger t erforderlich F r Ethernet Netzwerke die das Telefon NICHT mit Strom versorgen Verwenden Sie das mitgelieferte 48V Steckernetzger t um den Gleichstrom Anschluss des Telefons mit einer Stromquelle zu verbinden oder Optional Verwenden Sie ein PoE Einspeiseger t oder einen PoE Switch PoE Power over Ethernet Ein PoE Einspeiseger t k nnen Sie als optionales Zubeh r bei Aastra Telec
126. er Gegensprech Taste einen Gegensprech Anruf zu einem anderen Teilnehmer initiieren das Telefon belegt dabei automatisch eine verf gbare Leitung Um dieses Leistungsmerkmal zu nutzen m ssen Sie an Ihrem Telefon eine Gegensprech Taste einrichten F r weitere Informationen zur Konfiguration und Verwendung einer Gegensprech Taste siehe Gegensprechtaste auf page 89 Registrierung der Anzahl Anrufe in Abwesenheit Ein Leistungsmerkmal der IP Telefone erm glicht dass verpasste Anrufe die vom Server weitergeleitet wurden den Indikator f r verpasste Anrufe an dem Telefon an das die Anrufe urspr nglich geleitet wurden erh hen Dieses Leistungs merkmal wird Abonnement der Zusammenfassung verpasster Anrufe genannt und vom Systemadministrator konfigu riert Um dieses Leistungsmerkmal nutzen zu k nnen m ssen Sie die Funktion Voicemail am Telefon einrichten Zum Beispiel sind die Telefone A B und C mit dem Server verbunden Ihr Systemadministrator hat den Server so konfigu riert dass Anrufe f r Telefon B bei dem die Funktion Voicemail eingerichtet ist zum Telefon C umgeleitet werden Wenn Telefon A Telefon B anruft leitet der Server diesen Anruf zum Telefon C um Ist das Leistungsmerkmal Abonnement der Zusammenfassung verpasster Anrufe aktiviert erh lt Telefon B vom Server eine Nachricht dass der Anruf umgeleitet wurde Der Indikator f r verpasste Anrufe an Telefon B wird erh ht Siehe auch die untenstehende Abbildung Phone A Pho
127. er konfigurieren Sie die Funktionen Bitte nicht st ren Ruhe v Tel und Anrufum leitung AUL pro Konto Sie k nnen mehrere Konten auf dem Telefon 6731i einrichten 17 41 001380 03 REVOO 08 2011 Telefonstatus Telefonstatus Um den Status Ihres Telefons abzufragen k nnen Sie die Benutzerschnittstelle des IP Telefons oder die Aastra Web Benut zerschnittstelle benutzen Telefonstatus ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons Die Option Endger t Status zeigt den Telefonstatus auf dem LCD Display an Mit dieser Option k nnen Sie berpr fen Netzwerkstatus einschliesslich der IP und MAC Adresse Ihres Telefons Informationen zum Local Area Network Anschluss LAN Anschluss Informationen zum PC Port falls eine PC Verbindung vorhanden ist Firmware Version Fehlermeldungen vom letzten Neustart oder Hochfahren Um den Status ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons zu berpr fen gehen Sie wie folgt vor Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 3 Endger t Status w hlen W hlen Sie die gew nschte Option aus IP amp MAC Adresse LAN Port PC Port Firmware Info Fehlermeldungen Die gew hlte Option wird auf dem LCD Display angezeigt Verwenden Sie die Tasten 4A und w um durch das LCD Dis play zu bl ttern 41 001380 03 REVOO 08 2011 18 Telefonstatus Suche der IP Adresse des Telefons Wenn Sie auf die Telef
128. erdem folgende Funktionen zur Verf gung e Benutzerpasswort zur cksetzen Durch Dr cken der Taste Zur cksetzen im Feld Passwort zur cksetzen gelangen Sie zu einem Fenster in dem Sie ein neues Benutzerpasswort eingeben und speichern k nnen e Notfallnummern einstellen Sie k nnen als Notfallnummern 911 999 112 110 oder alle diese Nummern einstellen Standardm ssig sind als Notfallnummern 911 999 112 und 110 eingestellt Im Folgenden ist beschrieben wie Sie das Telefon sperren Notfallnummern einrichten und das Benutzerpasswort zur ck setzen 41 001380 03 REVOO 08 2011 40 Individuelle Einstellung Ihres Telefons Telefon sperren und entsperren Gehen Sie folgendermassen vor um ein IP Telefon zu sperren damit Andere es nicht benutzen oder Einstellungen vornehmen k nnen Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Telefon sperren 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 Telefonsperre w hlen und Eingabe dr cken 3 Wenn die Meldung Telefon sperren angezeigt wird Sperren dr cken Die Meldung Telefon gesperrt wird angezeigt Telefon entsperren 4 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 5 Wenn die Meldung Passwort angezeigt wird geben Sie Ihr Benutzerpasswort ein und dr cken Sie Eingabe Das Telefon wird entsperrt La Aastra Web Benutzerschnittstelle 1 Auf Operationen gt Telefonsperre klicken Telefonsperre Telefon sperren
129. eren Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 Voreinstellungen w hlen 3 Einzelziffernwahlw hlen 4 Verwenden Sie die Taste ndern um das Live Dialpad von EIN auf AUS umzuschalten 5 Dr cken Sie Fertig um die Einstellung zu speichern 25 41 001380 03 REVOO 08 2011 Individuelle Einstellung Ihres Telefons Klang einstellen ber die Option Audio Einstell am IP Telefon k nnen Sie den Audiomodus Ihres IP Telefons einstellen Ausserdem k n nen Sie die Lautst rke des Headset Mikrofons einstellen Sie k nnen die Audio Einstellungen nur ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons vornehmen Audio Modus Am 6753i k nnen Sie den H rer ein Headset oder eine Freisprech Einrichtung benutzen um Anrufe zu empfangen oder zu t tigen Die Audio Modus Option erm glicht die Nutzung unterschiedlicher Kombinationen dieser drei Betriebsarten um ein Maximum an Flexibilit t im Telefonbetrieb zu erzielen Es gibt vier Optionen aus denen Sie w hlen k nnen Audio Betriebsarten Beschreibung Lautsprecher Dies ist die Standardeinstellung Sie k nnen mit H rer oder Freisprecheinrichtung telefonieren oder Anrufe entgegenne hmen Dr cken Sie in der H rer Betriebsart die Taste DD des Telefons um die Freisprecheinrichtung einzuschalten Nehmen Sie in der Freisprech Betriebsart den H rer ab um zur H rer Betriebsart zu wechseln Headset W
130. erenz XML Extensible Markup Lan Weiterleiten guage Flash Gegensprechen Sprecode Dienste Parken Telefonsperre Paging Die Tasten k nnen in der Aastra Web Benutzerschnittstelle ber den Pfad Betrieb gt Erweiterungsmodul lt N gt eingerichtet werden wenn ein Erweiterungsmodul an das IP Telefon 6753i angeschlos sen ist Verweis Weitere Informationen zur Konfiguration der Erweiterungsmodultasten mit diesen Funktionen finden Sie unter Konfig urierbare Tasten auf page 44 177 41 001380 03 REVOO 08 2011 Erweiterungsmodul M670i Erweiterungsmodul verwenden Erweiterungsmodul M670i Nachdem Sie die Tasten auf dem Erweiterungsmodul M670i eingerichtet haben k nnen Sie die Bezeichnung dieser Tas ten auf dem Papiereinlegestreifen notieren Dr cken Sie bei Bedarf die gew nschte Taste N Tasten H _ _ Hl _ al HH 5 _ Hl oa a I oum gt I Hl i H om n HH o Bu H Referenzen Weitere Informationen zum Konfigurieren von Tasten finden Sie unter Konfigurierbare Tasten auf page 44 Weitere Informationen zum Anschluss des Moduls M670i an Ihrem Telefon finden Sie in der Installationsanleitung Aastra 6753i IP Telefon Direktwahltaste mit Dr cken und Halten einrichten Halten Sie eine Erweiterungsmodultaste gedr ckt um eine Direktwahltaste anzulegen und gehen
131. ert XML unterst tzte Signalt ne F Aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden 5 Anruf unterbricht Wahl C Aktiviert UI Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln M Aktiviert In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern C Aktiviert Erinnerung Anruf in Haltung C Aktiviert Call Waiting Tone Period 0 u Bevorzugte Leitung 1 Timeout bevorzugte Leitung Sek 0 Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab Aktiviert LED Anzeige f r neue Nachrichten Alle v Ruhe vor dem Telefon Tastenmodus Telefon 3 K Anrufumleitungstastenmodus Konto v 2 DasFeld Ul FokuszurLeitung miteingehendem Anruf wechseln ist in der Voreinstellung aktiviert Deaktivieren durch Entfernen der Markierung 3 Auf Einstellungen speichern klicken 157 41 001380 03 REVOO 08 2011 Weitere Funktionen Bevorzugte Leitung und Timeout bevorzugte Leitung Das 6753i ist mit den Leistungsmerkmalen Bevorzugte Leitung und Timeout bevorzugte Leitung ausgestattet Wird die Einstellung Bevorzugte Leitung auf dem Telefon aktiviert wechselt das Display wieder zur bevorzugten Leitung nach dem ein Anruf ankommend oder abgehend beendet wird Wenn das n chste Mal der H rer abgenommen wird um ein Gespr ch zu f hren wird hierf r die bevorzugte Leitung verwendet Die Einstellung Bevorzugte Leitung kann in der Aas tra Web Benutzerschnittstelle ber den Pfad Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein aktiviert werden Ebenso kann die Einstellung Timeout bevorz
132. erwenden Nach Aktivierung der Anrufumleitung AUL auf dem Telefon k nnen Sie die Konfiguration mithilfe der Benutzerschnitts telle des IP Telefons und der Aastra Web Benutzerschnittstelle einsehen und ndern Sie k nnen durch Dr cken einer vorkonfigurierten Anrufumleitungs Taste oder ber den Pfad Optionen gt Anrufumleitung in der Benutzerschnittstelle des IP Telefons auf die Anrufumleitungs Men s zugreifen Die folgenden Schritte setzen voraus dass bereits eine Taste f r Anrufumleitung AUL eingerichtet wurde UND dass auf dem Telefon bereits drei Konten konfiguriert wurden Hinweise 1 Wenn keine Taste f r die Anrufumleitung eingerichtet bzw eine eingerichtete Taste entfernt wurde k nnen Sie die Anrufumleitung auch mithilfe der Benutzerschnittstelle des IP Telefons ber den Pfad Optionen gt Anrufumleitung aktivieren 2 Wenn auf dem Telefon nur ein Konto konfiguriert wurde werden eingestellte Modi ignoriert und das Telefonverh alten entspricht dem Modus Telefon 3 Wenn Sie ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle den Anrufumleitungs Tastenmodus auf Telefon stellen wer den die Einstellungen aller Konten mit Konto 1 synchronisiert 41 001380 03 REVOO 08 2011 136 Anrufverwaltung Anrufumleitung AUL im Konto Modus 1 Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten LINKS und RECHTS durch die Konten Screennamel 2 Screenname2 3 Screenname3 CFWD All CFWD Busy Jan 1 12 96 Jan 1 12 96 Jan 1 12 96
133. es IP Tele fons konfiguriert werden Eine DND Taste einrichten La Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Operationen gt Erweiterungsmodule lt N gt Softkey Konfiguration Taste Typ Beschrift Wert Leitung Ruhe Verbunden Ankommende Abgehend Besetzt 1 Bitte nicht st ren v 2 Kein v ken v 4 Kein p s i v e Kein v 2 Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodul Tasten 2 W hlen Sie eine der Tasten von Taste 3 bis Taste 6 oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 3 W hlen Sie im Feld Typ den Eintrag Bitte nicht st ren um die Taste mit dieser Funktion zu belegen 57 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten Besetztlampenfeld Taste BLF Busy Lamp Field Mit der BLF Funktion kann man bei den IP Telefonen die Status nderung einer bestimmten internen Nummer kontrol lieren BLF kontrolliert den Status besetzt oder frei der internen Nummern am IP Telefon Hinweis Die BLF Einstellung ist nur am Server Asterisk anwendbar Beispiel Ein Administrator konfiguriert das BLF an diesem Telefon um den Status des Telefons eines Mitarbeiters besetzt oder frei zu berwachen
134. etzung f r die folgende Prozedur ist zumindest eine aktuelle Konferenz an Ihrem Telefon 1 Als Teilnehmer 1 nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Lautsprecher Taste Eine Leitung wird freigeschaltet 2 Rufen Sie Teilnehmer 2 an oder nehmen Sie den kommenden Anruf eines Teilnehmers an 3 Warten Sie bis Teilnehmer 2 das Gespr ch annimmt Wenn Teilnehmer 2 antwortet k nnen Sie sich mit ihm besprechen bevor Sie ihn in die Konferenz aufnehmen 4 Dr cken Sie die Taste Konferenz 5 Dr cken Sie die Taste Leitung der Leitung die mit der aktuellen Konferenz belegt ist Z B sind sind Leitung 1 und Leitung 2 jeweils mit einer aktuellen Konferenz belegt Wenn Sie Leitung 1 dr cken werden Teilnehmer 1 und Teil nehmer 2 zu einer Konferenz auf Leitung 1 verbunden Wenn Sie Leitung 2 dr cken werden Teilnehmer 1 und Teilnehmer 2 zu einer Konferenz auf Leitung 2 verbunden 6 Um die Teilnehmer in die aktuelle Konferenz aufzunehmen dr cken Sie erneut die Taste Konferenz Konferenz beenden und verbleibende Teilnehmer weiterleiten Das 6753i erm glicht einem Moderator sich mit einer Weiterltg Taste aus der Konferenz mit drei Teilnehmern heraus zu trennen und die verbleibenden beiden Teilnehmer miteinander zu verbinden Hinweise 1 Scrollen zwischen Leitungen wird durch das 6753i nicht unterst tzt 2 Die CLIP des getrennten Moderators wird weiterhin auf den Displays der verbleibenden Teilnehmer angezeigt Wenn Sie der Konfe
135. ex W hlton unterbrochener Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf Wahlwiederholung Warnton f r Gegensprech Anrufe WAV Datei abspielen Weiterleiten Taste X XML Dienst zugreifen ssnsskonnanniani kannadan nna 72 Index 3 XML Funktionen XML Signal Unterst tzung XMlL T ste snnsnnansnnnesnnnnoeoiuk aihena Z Zeichensatz Russisch Zur cksetzen Benutzerpasswort 41 001380 03 REVOO 08 2011v Disclaimer Aastra Telecom Inc will not accept liability for any damages and or long distance charges which result from unauthorized and or unlawful use While every effort has been made to ensure accuracy Aastra Telecom Inc will not be liable for technical or editorial errors or omissions contained within this documentation The information contained in this documentation is subject to change without notice Copyright 2011 Aastra Technologies Limited www aastra com AASTRA
136. f hren Funktionsweise Weiterleiten Konferenzgespr ch Wenn Sie einen Anruf empfangen w hrend Sie an Ihrem Telefon eine Rufnummer w hlen um einen Anruf weiter zuleiten oder ein Konferenzgespr ch zu starten wird Ihre Rufnummerneingabe niemals unterbrochen unabh ngig davon ob Anruf unterbricht die Wahl aktiviert oder deaktiviert ist Im Falle von Weiterleitungen und Konferenzen werden ankommende Anrufe immer auf eine freie Leitung eine andere als die die Sie zum W hlen verwenden gelegt und die LED Anzeige der Leitung des ankommenden Anrufes blinkt Die LCD Anzeige zeigt weiterhin Ihre Rufnummere ingabe an Funktionsweise von Gegensprech Anrufen Wenn die Option Anruf unterbricht die Wahl aktiviert ist und Sie die Nummer f r einen Gegensprech Anruf w hlen hat die aktivierte Unterbrechung Vorrang vor der Option Aufschalten erm glichen In diesem Fall unterbricht der ank ommende Anruf das W hlen der Nummer f r einen abgehenden Gegensprech Anruf Im Falle eines ankommenden Gegensprech Anrufes treten die Optionen Aufschalten erm glichen und autom beantworten in Kraft w hrend Sie eine Rufnummer w hlen um einen Anruf weiterzuleiten oder eine Konferenz zu starten Der ankommende Anruf wird jedoch auf eine freie Leitung im Ruhezustand gelegt Die LED Anzeige blinkt w hrend Sie die verbleibenden Nummern f r die Weiterleitung oder der Konferenzschaltung w hlen Wenn Anruf unterbricht die Wahl deaktiviert ist werden an
137. f Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Spracheinstellungen Spracheinstellungen Spracheinstellungen Web Deutsch u Eingabesprache Francais v vi 2 Im Feld Web Spracheinstellungen eine Sprache f r die Web Benutzerschnittstelle Aastra w hlen Das IP Telefon unterst tzt die folgenden Sprachen e Englisch Standardeinstellung e Francais Franz sisch e Espanol Spanisch e Deutsch Italiano Italienisch e Portugu s Portugiesisch e Pycckn Russisch e Nordisch Hinweis M glicherweise k nnen nicht alle Sprachen ausgew hlt werden Welche Sprachen verf gbar sind h ngt von den jeweils von Ihrem Systemadministrator auf das IP Telefon geladenen Sprachpaketen ab Die Standardsprache ist Englisch und kann nicht ge ndert oder entfernt werden 3 Auf Einstellungen speichern klicken Die nderung ist dynamisch Die Web Benutzerschnittstelle Aastra zeigt alle Fenster in der von Ihnen gew hlten Sprache an 41 001380 03 REVOO 08 2011 32 Individuelle Einstellung Ihres Telefons Eingabesprache Das 6753i unterst tzt Text und Sonderzeicheneingabe in verschiedenen Sprachen Englisch Deutsch Franz sisch Spa nisch Italienisch Portugiesisch und Russisch Die Eingabe von Text und Sonderzeichen in die Benutzerschnittstelle des IP Telefons erfolgt ber das Tastenfeld des Telefons Die Aktivierung der Eingabesprache Funktion kann kann ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle oder ber die Benutzerschnittst
138. fahren Sie von Ihrer lokalen Telefongesellschaft Die folgende Tabelle zeigt die in den IP Telefonen standardm ssig eingestellten Notfallnummern Notfallnummer Beschreibung 911 Notfallnummer in den Vereinigten Staaten 999 Notfallnummer in Grossbritannien 112 Internationale Notfallnummer f r GSM Mobilfunknetze In allen L ndern der Europ ischen Union ist dies auch die generelle Notfallnummer f r Mobil und Festnetztelefone 110 Notfallnummer f r Polizei und oder Feuerwehr in Asien Europa dem Mittleren Osten und S damerika Die Notfallnummern k nnen ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra eingestellt werden Notrufnummern festlegen Gehen Sie folgendermassen vor um die in Ihrer Region g ltigen Notfallnummern f r Ihr Telefon festzulegen La Aastra Web Benutzerschnittstelle 1 Auf Operationen gt Telefonsperre klicken Telefonsperre Telefon sperren oder entsperren Notfallnummern 911199911121110 Telefon sperren Sperren Passwort zur cksetzen Einstellungen speichern 2 Geben Sie in das Feld Notfallnummern die dreistelligen Rufnummer n ein ber die Sie die Rettungsdienste in Ihrer Region erreichen Geben Sie bei mehreren Nummern zwischen den einzelnen Nummern das Zeichen ein Zum Beispiel 911 110 Standardm ssig ist dieses Feld mit 911 999 112 110 belegt 3 Klicken Sie auf Einstellungen speichern um die Notfallnummern in Ihrem Telefon zu speichern Verweis
139. fe standardm ssig eingeschaltet Deaktivieren durch Entfernen der Markierung Hinweis Wenn das Feld selbst ndige Antwort nicht markiert deaktiviert ist nimmt das Telefon den ankommenden Gegensprech Anruf nicht an und schickt ein Besetztzeichen an den Anrufer 3 DasFeld Mikrofon stummschalten istals aktiviert voreingestellt Das Mikrofon des IP Telefonsistf rankommende Gegensprech Anrufe stummgeschaltet Deaktivieren durch Entfernen der Markierung 4 Das Feld Abspielen Warnton ist als aktiviert voreingestellt Ist selbst ndige Antwort aktiviert gibt das Telefon bei ankommenden Gegensprech Anrufen einen Warnton aus Deaktivieren durch Entfernen der Markierung 5 Standardm ssig ist das Feld Aufschalten erm glichen aktiviert Wenn Aufschalten erm glichen aktiviert ist setzt das Telefon einen aktuellen Anruf in die Warteschleife und nimmt einen kommenden Gegensprech Anruf an Deaktivieren durch Entfernen der Markierung 6 Auf Einstellungen speichern klicken Letzte gew hlte Nummer mit Wahlwiederholungstaste noch einmal w h len Das IP Telefon besitzt eine Benutzerschnittstelle mit verbesserter Wahlwiederholung Der Benutzer kann die letzte mit dem Telefon gew hlte Nummer sehr schnell noch einmal w hlen Sie k nnen e die Wahlwiederholungstaste zwei Mal dr cken um die letzte gew hlte Nummer nochmals zu w hlen e die Wahlwiederholungstaste ein Mal dr cken die Nummern in der Liste durchgehen und dann die
140. fe weiterleiten nern 105 K nferenzgespr che u n area enable br 107 Ein Gespr ch beenden rennen 112 ANrUIVeRWallUNd eek 113 VERZEICHNIS un ineinander 113 Anr fliste u 2 0 0 men nn mer ne nl Dann 121 Konto Konfiguration Funktion Bitte nicht st ren und Anrufumleitung ersessereenennn 127 Anzeige der Anrufe in Abwesenheit 4He4Heeeeneenseneeseenenseneeseesensenseneenensenen 144 Vorce Mal i enlarge 145 Weitere Funktionen ee ee ee Tee 146 Codes mit Sternprozeduren 444eesseneneeenneeeeeenentneenseensstseeneensesesennentneenne 146 Unterdr ckung der DTMF Wiedergabe 44eseeseseneeneenenneneeneeneenen sense seen tenn 147 DIMF Ziffern anzeigen eh cha 148 Intervall Anklopfton u u en nee nee Bon island ernennen Bee ehe 149 UnterbrechenderW hlton 0 ee en ee ee 150 XML Signal Unterst tzung 2sesssesssseseneensnsnessennsnsennssnsnsesesnssnsestnennnnenen 151 In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern 44444enserserserennermernerennennernerenne 152 Erinnerung Anruf in Haltung bei einfachem gehaltenen Anruf ors0renrensennernnnennn 153 Verz gertes Bl ttern bei Statusmeldungen 4 44senseseeneneeneeneeneenenee nennen tern 154 Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf 4ersesnssesnenneenenseneeneenensennensenenne 155 UI Fokus zur Leitung mit eingehen
141. ferer oder Lizenzgeber haften in keinem Fall f r Sch den gleich welcher Art zum Beispiel Sch den durch entgangene Gewinne Unterbrechungen des Gesch ftsbetriebs Verlust gesch ftlicher Informationen andere finanzielle Verluste oder Folgesch den die aus der Nutzung der Software oder einer nicht m glichen Nutzung entstehen Dies gilt auch wenn der Verk ufer zuvor ber die M glichkeit solcher Sch den informiert war 41 001380 03 REVOO 08 2011 Inhalt Software Lizenzvereinbarung 4442ssssssssesesseeenseeesenenenneensneessneessnenenn ii WIKOMMEN ae een enden 1 Hinweise zu dieser Bedienungsanleitung sesssseseeeeeensessesereensnssenenennensen nennen 1 Telefon Leistungsmerkmale 4 0 04 00 2 0 00 ma en re een a a ne nn 1 Voraussetzungen u 0 2u000 102 ie nen ben nn 2 Installation und Einstellung ss442esseensneeeentenneenenenennneenseensstneentensneren sense 2 Erste Schritte ee een 3 Anschluss und Starten des Telefons 422ssssesesenenenensesenenenens esse senensnsesenenenensene 3 Ruhezustands Fenster u nansalencs kannte reach Fee er Bel her acer Fee Rau seh 5 Unvollst ndige Konfiguration scene a en ee ee Rn 6 Kein Dienst ae a er ee aa nee 6 Tasten des IP Telefons assnens eaa a E E ERES 7 TAsStensteueruNg onia nr ala A E AEE Ru ES 7 Tasten Bezeichnung sri urens tip 0 a an en u ee EENE 8 Tastenteld Tasten iu
142. fern1 bis 9 6 Auf Einstellungen speichern klicken 51 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten Direktwahltasten mit Direktwahl Softkey ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle einrichten La Aastra Web Benutzerschnittstelle 1 Auf Betrieb gt Direktwahl Softkey klicken Direktwahl Tasten Taste Wert Leitung 1 a2 0 4 J 2 0051234567 E 3 O 4 v 4 1 v 5 1 v 6 1 v 7 1 v 8 1 w 9 1 N 2 Eine der Tasten Taste 1 bis Taste 9 w hlen 3 Geben Sie im Eingabefeld die Telefonnummer die Nebenstelle oder die Direktwahl Vorwahl ein die dieser Taste zugeordnet werden soll Eine Direktwahl Vorwahl ist durch die Eingabe eines am Ende der Vorwahl zu kennzeich nen z B 123456 4 Im Feld Leitung eine Leitung w hlen f r die die Funktion Direktwahl eingerichtet werden soll G ltige Werte sind 1 bis 9 5 Auf Einstellungen speichern klicken 41 001380 03 REVOO 08 2011 52 Leitungstasten und programmierbare Tasten Speichern eines Eintrags der Wahlwiederholungsliste der Anrufliste oder des Verzeichnisses unter einer Direktwahltaste Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Gehen Sie folgendermassen vor um einen Eintrag in der Verzeichnisliste der Anrufliste oder der Wahlwiederholungsliste des IP Telefons zu speichern 5 e I Speicher Taste d
143. fig urierten Konten ab In der in Schritt 4 gezeigten Abbildung ist Angezeigter Name 1 konfiguriert f r Leitung 1 Angezeigter Name 2 f r Leitung 2 und Angezeigter Name 3 ist konfiguriert f r Leitung 3 Kontonamen werden vom Systemadministrator eingetragen F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator 135 41 001380 03 REVOO 08 2011 Anrufverwaltung 8 Geben Sie im Feld Anzahl Ruft ne f r den Modus Keine Antwort die Anzahl an Ruft nen an nach denen ein Anruf zur angegebenen Nummer umgeleitet wird G ltige Werte sind 1 bis 20 Die Voreinstellung ist 1 Wenn Sie einen der Modi Konto oder Kundenspezifisch verwenden k nnen Sie verschiedene Anzahlen von Ruft nen f r jedes Konto angeben Wenn Sie den Anrufumleitungstastenmodus ber die Aastra Web Benut zerschnittstelle zu Telefon ndern werden alle Konten mit Konto 1 synchronisiert 9 Optional Sie k nnen eine Anrufumleitungs Taste auf dem Telefon einrichten um bei Bedarf die Anrufumleitungs Men s damit aufzurufen Sie k nnen die Anrufumleitungs Men s auch mithilfe der Benutzerschnittstelle des IP Telefons ber den Pfad Optionen gt Anrufumleitung aufrufen Informationen zum Einrichten einer Anrufumleitungs Taste finden Sie unter Anrufumleitungs Taste auf page 77 10 Auf Einstellungen speichern klicken Die nderungen werden umgehend ohne Neustart bernommen Anrufumleitung ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons v
144. figuriert f r BE NoAns v 2 one ange Besetzt Bedeutet Keine Antwort aktiviert F r das Konto im obigen Beispiel wurden Alle umleiten und Keine Antwort aktiviert zu erkennen am Die Einstellungen f r AUL bei besetzt wurden aktiviert jedoch wurde keine Umleitungs Rufnummer konfiguriert zu erkennen am 5 W hlen Sie einen Status mithilfe der Pfeiltasten OBEN und UNTEN Ein bestimmtes Konto mit einem oder allen der folgenden Status kann auf dem Telefon aktiviert bzw deaktiviert werden Die von Ihnen gew hlte Konfiguration wird jedoch von allen Konten des Telefons bernommen Alle Aktiviert Alle umleiten auf dem Telefon und leitet alle ankommenden Anrufe zur angegebenen Rufnum mer um e Besetzt Aktiviert AUL bei besetzt auf dem Telefon und leitet ankommende Anrufe zur angegebenen Rufnum mer um wenn Bitte nicht st ren Ruhe v Tel aktiviert wurde ODER wenn die Telefonleitung zum Zeitpunkt des Anrufes besetzt ist e Keine Antwort Aktiviert Keine Antwort auf dem Telefon und leitet ankommende Anrufe zur angegebenen Rufnummer um wenn der Anruf nicht nach einer bestimmten Anzahl von Ruft nen angenommen wird Hinweis Werden die Optionen Alle umleiten UND AUL bei besetzt UND AUL wenn keine Antw alle aktiviert und oder Ruhe v Tel wurde f r das Konto aktiviert hat Alle umleiten Vorrang vor AUL bei besetzt und Keine Antwort Sie k nnen bei Bedarf auch folgende Tasten verwenden 139 e Alle AU
145. fnummer Status und Anzahl der Ruft ne f r Keine Antwort Jedes Mal wenn Sie Fertig dr cken erscheint die folgende Anzeige bernehmen Apply Changes 0 Cancel Confirm 14 Dr cken Sie bei Erscheinen dieses Bildschirms immer um die nderung en zu best tigen Alle nderungen werden im Telefon f r alle Konten gespeichert 143 41 001380 03 REVOO 08 2011 Anrufverwaltung Anzeige der Anrufe in Abwesenheit Das IP Telefon verf gt ber eine Anzeige namens unbeantwortete Anrufe welche die Anzahl der im Telefon unbeant worteten Anrufe angibt Diese Funktion ist nur von der Benutzerschnittstelle des IP Telefons zug nglich Die Anzahl der Anrufe auf die der Benutzer nicht geantwortet hat erh ht im inaktiven Fenster des Telefons die lt Anzahl gt Neue Anrufe Zusammen mit der Erh hung der Anzahl der unbeantworteten Anrufe werden auch die mit den Anrufen verkn pften Telefonnummern in der Anrufliste gespeichert Der Benutzer kann die Anrufliste ffnen und den Anruf aus der Liste l schen Nachdem der Benutzer die Anrufliste ge ffnet hat wird die lt Anzahl gt Neue Anrufe im inaktiven Fen ster gel scht Unbeantwortete Anrufe anzeigen und l schen Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Auf folgende Weise vorgehen um die unbeantworteten Anrufe aufzurufen und aus der Anrufliste zu l schen Nach Anzeige der Anrufliste wird die Anzeige lt Anzahl gt Neue Anrufe gel scht Verwenden
146. g Gespr ch A wird zu Gespr ch B weitergeleitet Anzeige weitergeleiteter Anrufe Bei der Weiterleitung eines aktiven Anrufs und Trennen von der Gegenstelle wird am weiterleiterden Telefon die Meldung Anruf weitergeleitet angezeigt Ausserdem ist am Telefon ein akustisches Besetztzeichen zu h ren Die Meldung Anruf weitergeleitet sieht am 6753i folgendermassen aus Call Transferred 41 001380 03 REVOO 08 2011 106 Anrufhandling Konferenzgespr che Das IP Telefon 6753i bietet zwei Konferenzfunktionen e Lokale Konferenz Standard Konferenzfunktion e Zentrale Konferenz f r Sylantro und Broadsoft Server Diese Konferenz muss vom Administrator aktiviert werden Standardm ssig ist die Taste 6 die Taste Konferenz an Ihrem Telefon Bevor Sie Konferenzgespr che schalten k nnen m ssen Sie eine Konferenz Taste an Ihrem Telefon einrichten Um eine Taste als Konferenz Taste zu belegen siehe Kon ferenz Taste auf page 87 Fenster f r Status Konferenz Wenn Sie mit der Taste Konferenz ein Konferenzgespr ch einleiten wird Folgendes angezeigt Bei einem Konferenzgespr ch ist die Anzeige der Gespr chszeit nach links verschoben Mit den Pfeiltasten oben und unten bl ttern Sie zu einem Gespr chsteilnehmer in der Liste Mit der Pfeiltaste rechts w hlen Sie einen Gespr chsteilne hmer den Sie trennen m chten Lokale Konferenz Das 6753i unterst tzt Konferenzen mit bis zu drei Teilnehmern Sie selbst ei
147. gbar machen indem Sie die Taste Verf gbar Nicht verf gbar Y dr cken Der Server kontrolliert den Status Ihres IP Telefons Setzen Sie den Status auf Verf gbar beginnt der Server mit der Anrufverteilung zu Ihrem Telefon Wenn Sie den Status auf Nicht verf gbar setzen beendet der Server die Verteilung von Anrufen zu Ihrem Telefon Die LED Anzeige f r die ACD Taste zeigt den aktuellen Status Ihres Telefons Tabelle der LED Anzeigen f r ACD Diese LED Anzeige ndert sich sobald Sie sich in der Telefon Warteschlange anmelden und berechtigt sind Anrufe anzunehmen Die LED Anzeige ndert sich erneut w hrend Sie ein Gespr ch f hren Die Tabelle unten zeigt Ihnen den Status der LED Anzeige wie sie an Ihrem IP Telefon angezeigt werden kann Status Angemeldet und verf gbar 6753i LED Anzeige leuchtet LED Anzeige blinkt rot Keine LED Anzeige rot Telefonmodell Status Nicht verf gbar Abgemeldet 41 001380 03 REVOO 08 2011 64 Leitungstasten und programmierbare Tasten Verwenden der ACD Taste So melden Sie sich mit Ihrem Telefon in der Telefon Warteschlange an Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 2 berpr fen Sie mit Ihrem Administrator die Verbindung zwischen der Warteschlange und Ihrer ACD Taste Dr cken Sie die Taste ACD auf dem Telefon Das LCD Display zeigt die Bezeichnung der ACD Warteschlange auf die Sie zugreifen an Die Eingabeaufforderung Ben ID wird angezeigt ACD
148. gebene Uhrzeitformat zu speichern Datum und Datumsformat einstellen BB WU N m u Voreinstellungen w hlen Uhrzeit und Datum ausw hlen Datum einstellen w hlen Geben Sie ber das das Tastenfeld des IP Telefons das Datum ein Verwenden Sie lt und gt navigationtasten um bei der Datumseingabe den Cursor vor und zur ck zu bewegen Setzen dr cken um die Datumseingabe zu speichern Datumsformat ausw hlen 27 41 001380 03 REVOO 08 2011 Individuelle Einstellung Ihres Telefons 7 W hlen Sie ein Datumsformat aus der Optionenliste Voreingestellt ist Sun Jan 2 G ltige Werte sind e Sun Jan 2 Voreinstellung e 2 Jan 00 e 20000102 e 02 01 2000 e 02 01 00 e 02 01 00 e 01 02 00 e Jan2 e 2 Jan 2000 e Sun2Jan e 2Jan e 02 01 2000 8 Dr cken Sie Setzen um die Einstellung des Datumsformats zu speichern Zeitzone einstellen 1 Voreinstellungen w hlen Uhrzeit Datum ausw hlen Zeitzone ausw hlen A w N dr cken um eine Liste der Zeitzonen anzuzeigen Eine Liste der verschiedenen weltweiten Zeitzonen wird angezeigt 5 W hlen Sie die f r Ihren Standort geltende Zeitzone Standardm ssig ist die Zeitzone US Eastern eingestellt Hinweis F r eine bersicht der Zeitzonen die am IP Telefon eingestellt werden k nnen siehe Anhang A Zeitzonen Codes 6 Dr cken Sie Setzen um die Einstellung der Zeitzone zu speichern Sommerzeit einstellen 1 Voreinstellungen w hlen
149. gte Leitung nach Eingabe einiger Ziffern abgebrochen bleibt die Leitung unver ndert Werden keine Ziffern eingegeben oder bereits eingegebene gel scht wechselt das Telefon nach Ablauf des Timeouts bei Inaktivit t zur bevorzugten Leitung CLIP Wenn die Option Ul Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln deaktiviert wurde ist die CLIP Ruf nummernanzeige sichtbar wenn das Telefon zur Leitung mit dem eingehenden Anruf wechselt Default Werte Durch Zur cksetzen auf die Default Werte werden die Einstellungen von Bevorzugte Leitung und Timeout bevorzugte Leitung wieder entfernt Das Telefon wird nun nicht mehr mit bevorzugten Leitungen betrieben Hinweise 1 Wenn der Option Bevorzugte Leitung der Wert 0 zugewiesen wird deaktiviert dies das Umschalten auf bevor zugte Leitungen 2 Wenn der Option Timeout Bevorzugte Leitung der Wert 0 zugewiesen wird wechselt das Telefon umgehend zur bevorzugten Leitung 41 001380 03 REVOO 08 2011 158 Weitere Funktionen Leistungsmerkmale Bevorzugte Leitung und Timeout bevorzugte Leitung ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle konfigurieren ta Aastra Web Benutzerschnittstelle Gehen Sie folgendermassen vor um die Leistungsmerkmale Bevorzugte Leitung und Timeout bevorzugte Leitung mithilfe der Aastra Web Benutzerschnittstelle zu konfigurieren 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein klicken Vorein
150. hlt danach automatisch eine voreingestellte Rufnummer Wenn Sie innerhalb dieser Zeitspanne keine Rufnummer w hlen w hlt das Telefon automatisch die voreingestellte Rufnummer Das Leistungsmerkmal Automatische Wahl ist global oder f r einzelne Leitungen verf gbar F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Hinweise 1 Die auf Ihrem Telefon eingerichteten Direktwahlnummern sind nicht von den Einstellungen f r die automatische Wahl betroffen 2 Wenn automatische Wahl an Ihrem Telefon eingerichtet ist werden auf den als Hotline eingerichteten Leitungen keine Konferenzanrufe weitergeleiteten Anrufe und oder Gegensprech Anrufe akzeptiert Zentrale Konferenzfunktion Das 6753i unterst tzt die Funktion Zentrale Konferenz an Sylantro und BroadSoft Servern Das Leistungsmerkmal zen trale Konferenzfunktion wird auf dem SIP Server bereitgestellt im Gegensatz zur lokalen Konferenzfunktion die am Tel efon selbst bereitgestellt wird Bevor Sie das Leistungsmerkmal Zentrale Konferenzfunktion benutzen k nnen muss Ihr Systemadministrator dieses Leistungsmerkmal an Ihrem Telefon aktivieren Das Leitungsmerkmal Zentrale Konferenzfunktion erm glicht Ihnen Zwei aktuelle Gespr che zu einem Konferenzgespr ch zusamenzuschalten Einen weiteren Teilnehmer in das Konferenzgespr ch einladen an dem Sie gerade teilnehmen Gleichzeitige Konferenzgespr che am gleichen IP Telefon nur an Sylantro Servern verf gbar
151. hnis bernehmen Verwenden Sie die fol gende Abbildung als Hilfestellung Speicher Taste Verzeichnis Taste Anrufliste Taste gt Oo hD L 1 Dr cken Sie die Taste Anrufliste Taste 4 2 Bl ttern und suchen Sie in der Anrufliste den Namen und die Rufnummer die Sie in Ihrem Verzeichnis speichern m chten 3 Dr cken Sie die TasteSpeichern 4 Dr cken Sie die Taste Verzeichnisliste um die ausgew hlte Nummer in die Verzeichnisliste zu speichern Wenn der Name zusammen mit der Nummer angezeigt wird bedeutet dies dass beide im Verzeichnis abgespeichert sind Wenn der Name nicht erscheint kann er mit dem Dial Pad eingegeben werden 119 41 001380 03 REVOO 08 2011 Anrufverwaltung Eintr ge aus der Wahlwiederholungsliste bernehmen Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Namen und Rufummern aus der Wahlwiederholungsliste lassen sich wie folgt in das Verzeichnis bernehmen Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung Speicher Taste Verzeichnis CE Taste Wahlwiederholungsliste Taste 1 Dr cken Sie die Taste Wahlwied Liste Ca 2 Bl ttern und suchen Sie in der Wahlwiederholungsliste den Namen und die Rufnummer die Sie in Ihrem Verzeichnis
152. hnitt Installation und Konfigurierung in der Installationsanleitung Aastra 6753i die mit dem Telefon mitgeliefert wird Warum l utet das Telefon nicht Die Lautst rke des Ruftons am Telefon berpr fen Er kann zu leise eingestellt oder ganz abgeschaltet sein Um die Laut st rke des Ruftons einzustellen dr cken Sie die Lautst rketaste w hrend das Telefon aufgelegt und inaktiv ist F r wei tere Informationen siehe den Abschnitt Regelung der Lautst rke in der Installationsanleitung Aastra 6753i die mit dem Telefon mitgeliefert wird Warum erscheint kein Licht bei neu ankommenden Voice Mail Nachrichten Ihr Telefonsystem oder Service Provider muss das visuelle Wartende Nachricht Service unterst tzen damit dieses Leis tungsmerkmal genutzt werden kann Kontaktieren Sie Ihren Systemverwalter f r weitere Informationen Warum funktioniert der H rer nicht Pr fen Sie ob das Kabel des H rers fest am Telefon und am H rer angeschlossen ist N heres siehe Anschluss eines H rers oder Headset in der Installationsanleitung Aastra 6753i Wie finde ich die IP Adresse des Telefons Anleitungen zum Suchen der IP Adresse des Telefons befinden sich in dieser Anleitung im Abschnitt Suche der IP Adresse des Telefons auf page 19 Warum zeigt das Telefon die Meldung Kein Dienst an Das Telefon zeigt die Meldung Kein Dienst an wenn die SIP Einstellungen nicht korrekt ausgef hrt wurden F r weitere Informationen wenden
153. hrend des Empfangs eines WAV Streams Folgendes an Streaming la 00 10 Um einen WAV Stream zu stoppen dr cken Sie eine der folgenden Tasten Taste Beenden Softkey Trennen Alternativ k nnen Sie falls gerade in Gebrauch den H rer auflegen 41 001380 03 REVOO 08 2011 170 Vom Administrator zu aktivierende Leistungsmerkmale Tastenfeld verwenden w hrend XML Applikationen laufen Falls vom Systemadministrator aktiviert k nnen Sie das Tastenfeld des IP Telefons 6753i weiterhin benutzen w hrend XML Applikationen auf Ihrem Telefon laufen Diese Funktion ist nur verf gbar wenn das Telefon im verbundenen Zustand ist In der Voreinstellung unterdr ckt das Telefon Dialpad Ereignisse sobald ein XML Objekt im Vordergrund ist Daher muss der Systemadministrator das Tastenfeld f r die gleichzeitige Verwendung mit XML Applikationen freigeben F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Tastenumleitung Tasten Konferenz Weiterleiten Wahlwiederholung Gegensprechen und Voicemail Option Falls vom Systemadministrator aktiviert k nnen die Tasten Konferenz Weiterleiten Wahlwiederholung Gegensprechen sowie die Voicemail Option auf XML Skripte umgeleitet werden Dadurch kann der Server das Telefon mit den Tasten funktionen Wahlwiederholung Weiterleiten Weiterltg Konferenz und Gegensprechen Gegenspr sowie der Option Voicemail ausstatten anstatt die des Telefons zu benutzen In der Voreinste
154. hres Telefons auf page 22 F r weitere Informationen zu den Administrator Optionen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator 13 41 001380 03 REVOO 08 2011 Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons Telefonoptionen ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra einstellen Zus tzlich zu den Optionen der Benutzerschnittstelle des IP Telefons k nnen Sie ber die Aastra Web Benutzerschnitts telle weitere Optionen des IP Telefons einstellen F r den Zugriff auf die auf das Telefon mit der Web Benutzerschnittstelle Aastra muss die IP Adresse des Telefons bekannt sein Um die IP Adresse Ihres Telefons festzustellen siehe Suche der IP Adresse des Telefons auf page 19 Web Benutzerschnittstelle Aastra benutzen la Aastra Web Benutzerschnittstelle 1 ffnen Sie den Web Browser Geben Sie in das Adressfeld die IP Adresse oder den Host Namen des Telefons ein und dr cken Sie lt Eingabe gt Das folgende Anmeldefenster erscheint Connect to 10 30 104 113 The server 10 30 104 113 at Aastra 6753i requires a username and password Warning This server is requesting that your username and password be sent in an insecure manner basic authentication without a secure connection User name user v Password C Remember my password x cn 2 Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf OK Hinweis Der vordefinierte Benutzername ist be
155. hrichten verwendet werden Die Belegung von Sterntaste und Rautetaste h ngt von den in Ihrem Land ange botenen Funktionen ab Weitere Informationen zu diesen Tasten erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Mit den Tastenfeld Tasten Ihres Telefons k nnen Sie 41 001380 03 REVOO 08 2011 Telefonnummern w hlen um einen Anruf zu machen siehe Nummer w hlen auf page 99 in der Benutzerschnittstelle des IP Telefons Ziffern oder Buchstaben eingeben Direktwahlnummern programmieren siehe Direktwahltaste anlegen auf page 47 Direktwahlnummern w hlen siehe Direktwahltaste anlegen auf page 47 Tasten in Verbindung mit einem angerufenen IVR System Interactive Voice Response dr cken 10 Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons Es gibt zwei M glichkeiten die Einstellungen Ihres Telefons Ihren individuellen Anforderungen anzupassen e Dr cken Sie am Telefon die Optionen EI Taste e Rufen Sie mit Ihrem Internet Browser die Aastra Web Benutzerschnittstelle auf Telefonoptionen ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons Sie k nnen Ihr Telefon individuell einstellen indem Sie die Optionen Taste dr cken und damit die Benut zerschnittstelle des IP Telefons aufrufen Mit diesen Optionen k nnen Sie das Telefon individuell einstellen Option Nummer Option 1 Anrufumleitung 1 Alle 2 Besetzt 3 Unbeantw Anrufe 4 Al
156. ichern Der neu hinzugef gte Eintrag ist in der Verzeichnisliste gespeichert Saved Directory John Burns Einen Eintrag ber die Speichern Taste der Verzeichnisliste hinzuf gen Sie k nnen einen neuen Verzeichniseintrag ber die Taste Speichern Taste 1 hinzuf gen Hinweise 1 Verwenden Sie wenn n tig die Taste zum Zur ckgehen 2 Sie k nnen die Eingabe jederzeit durch Dr cken der Taste E oder der Verzeichnistaste abbrechen 1 Dr cken Sie die TasteSpeichern Im Display wird die Meldung Speichern unter angezeigt 2 Dr cken Sie die Taste Verzeichnis Die Meldung Nummer eingeben wird angezeigt 3 Geben Sie ber den Ziffernblock eine Rufnummer ein und dr cken Sie Speichern Um zur ckzugehen und einen Fehler zu korrigieren dr cken Sie q oder die Taste L schen Taste 2 Die Meldung Dr cken Sie den 1 Buchstaben um den Namen einzugeben wird angezeigt 4 Geben Sie einen Namen zu der soeben eingegebenen Rufnummer ein und dr cken Sie Speichern Verwenden Sie den Ziffernblock um Buchstaben auszuw hlen Die Zifferntaste so lange dr cken bis der dieser Taste entsprechende Buchstabe erscheint z B drei Mal 2 dr cken um C zu w hlen Dr cken Sie Be um den Cursor an die n chste Stelle zu r cken oder warten Sie einen Augenblick bis der Cursor automatisch vorr ckt Um ein Leerzeichen zwischen den Buchstaben einzuf gen dr cken Sie Be Um zur ckzugehen und einen Fehler zu korrigieren dr cken Sie l
157. ichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet wer den Gehen Sie folgendermassen vor um eine Leitungstaste auf dem Telefon einzurichten 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Tasten Konfiguration Taste Typ Wert Leitung 1 Parken v 2 Abnehmen v 3 Leitung v 3 x 4 Paging v 5 6 T Direktwahl wv 9051234567 1 v 8 XML v http 110 70 3 7xml imenu menu php sources all Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodul Tasten 2 Eine der Tasten Taste 3 bis Taste 6 w hlen oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 3 W hlen Sie im Feld Typ den Eintrag Leitung um die Taste mit dieser Funktion zu belegen 4 W hlen Sie im Feld Leitung eine Leitung aus die Sie dieser Taste zuordnen wollen G ltige Werte sind die Ziffern4 bis 9 5 Auf Einstellungen speichern klicken 41 001380 03 REVOO 08 2011 46 Leitungstasten und programmierbare Tasten Direktwahltaste anlegen Die Funktion Direktwahl erm glicht das schnelle W hlen einer Rufnummer durch Dr cken einer entsprechend konfigu rierten Direktwahltaste Sie k nnen diese Tasten am 6753i z B als externe Direktwahltasten einrichten direkt die Leitung oder die Nebenstelle einer anderen Person anw hlen oder einen schnellen Zugang zu Funktionen wie
158. ie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken auf OK Hinweis Der vordefinierte Benutzername ist benutzer und das Passwort Feld wird leer gelassen Das Fenster Netzwerkstatus zeigt das IP Telefon an auf das zugegriffen wird LIEGE MASIPA AN SIT F Abmelden Status Systeminformationen Systeminformationen Betrieb Benutzerpasswort Netzwerkstatus Telefonsperre Attribut LAN Port PC Port Softkeys und XML Verbindungszustand Verbunden Getrennt Konfigurierbare Tasten er Direktwahl Tasten Verzeichnis Reset Grundeinstellungen Voreinstellungen Konto Konfiguration SIP Status Leitung SIP Konto Status Backup Registrar verwendet 1 3772278004 Registriert Nein 2 3772278004 Registriert Nein 3 3772278004 Registriert Nein 4 3772278004 Registriert Nein Die Informationen im Fenster Netzwerkstatus sind nur lesbar Es wird der Netzwerkstatus angezeigt der folgende Informa tionen beinhaltet e Verbindungszustand Aushandlung Geschwindigkeit und Duplex Einstellungen f r die LAN und PC Ports e MAC Adresse e Hardware Information Firmware Information e SIP Konto Status SIP Konto Status Die IP Telefone zeigen den Status der SIP Registrierung im Fenster Netzwerkstatus der Aastra Web Benutzerschnittstelle an 41 001380 03 REVOO 08 2011 20 Telefonstatus Die folgende Abbildung veranschaulicht wie der SIP Status im Fenster Netzwerkstatus der Aastra Web Benut zerschnittstelle angezeigt wir
159. ie in das Feld Wert g ausgruppeabnehmen ein U B w N Im Feld Leitung w hlen Sie die Leitungen f r die Aus Gruppe annehmen eingerichtet werden soll G ltige Werte sind die Ziffern1 bis 9 6 Auf Einstellungen speichern klicken 41 001380 03 REVOO 08 2011 68 Leitungstasten und programmierbare Tasten Direkt abnehmen Aus Gruppe annehmen verwenden Verwenden Sie folgende Prozedur f r das Leistungsmerkmal DCP GCP an Ihrem Telefon La Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Voraussetzung f r das Leistungsmerkmal DCP GCP an Ihrem Telefon ist eine eingerichtete DCP oder GCP Taste Sie m ssen die zu berwachenden Nebenstellen oder Telefonnummern festlegen wenn Sie die Taste einzurichten Ver wenden Sie die vorhergehende Prozedur um eine DCP oder GCP Taste einzurichten Direkt abnehmen DCP Directed Call Pickup verwenden 1 Wenn dann die berwachte Nebenstelle einen Anruf erh lt dr cken Sie die Taste DCP um den Anruf anzunehmen Wenn die berwachte Nebenstelle mehrere Anrufe gleichzeitig erh lt zeigt das Telefon eine Liste der ankommenden Rufe an 2 Verwenden Sie die Tasten 4 und Y um durch die Liste zu bl ttern und eine Nebenstelle auszuw hlen 3 Dr cken Sie die Taste Y Abnehmen f r die ausgew hlte Nebenstelle Der Anruf wird angenommen Aus Gruppe annehmen GCP verwenden 1 Wenn eine der berwachten Nebenstellengruppe einen Anruf erh lt dr cken Sie die Taste GCP Der A
160. iesslich ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra zur cksetzen Hinweis G ltige Werte f r ein Passwort sind 0 bis 4294967295 nur ganze Zahlen Symbole and alphabetische Zeichen sind nicht zul ssig Das vordefinierte Passwort ist eine leere Zeichenkette ng nicht ausgef lltes Feld Benutzerpasswort zur cksetzen Gehen Sie wie folgt vor um ein Benutzerpasswort zur ckzusetzen La Aastra Web Benutzerschnittstelle 1 Auf Operationen gt Telefonsperre klicken Telefonsperre Telefon sperren oder entsperren Notfallnummern 911199911121110 Telefon sperren Sperren Passwort zur cksetzen Reset Einstellungen speichern 2 Klicken Sie im Feld Passwort zur cksetzen auf Zur cksetzen Das folgende Fenster wird angezeigt Passwort zur cksetzen Geben Sie das aktuelle und neue Passwort ein Aktuelles Passwort Neues Passwort Passwort best tigen s Einstellungen speichern 3 Das Feld Aktuelles Passwort leer lassen 4 Im Feld Neues Passwort ein neues Passwort eingeben 5 Im Feld Passwort best tigen nochmals das neue Benutzerpasswort eingeben 6 Auf Einstellungen speichern klicken 39 41 001380 03 REVOO 08 2011 Individuelle Einstellung Ihres Telefons Neustart des Telefons Es kann vorkommen dass man das Telefon neu starten m chte um zu kontrollieren ob auf dem Server Aktualisierungen f r das Telefon vorliegen Man kann das Telefon ab und zu neu start
161. igurierbarer Taste in Web Benutzerschnittstelle 51 einrichten mit Speichern Taste einrichten mit Telefon Tastenfeld speichern in Wahlwiederholungs Anruf oder Verzeichnisliste 53 Taste einrichten f r urissassiieeonssasensiregenenm c peehsenngsnsarnsenssanensnissseheenns srinnsenhe Vorwahl konfigurieren f r Direktwahl Weiterltg Dokumentation DTMF Wiedergabe unterdr cken E Einleitung ase skin 1 Erinnerung Anruf in Haltung Erweiterungsmodul M670i si Erweiterungsmodule 560M uunesssenennsseseennnssenenunsssennnunssnnnnnnnesnennnssenennnne F Festlegen Notfallnummern Flash Taste Freisprech Headset Betriebsart Freisprech Betrieb G GCP TaSte ninnaa nn ERRREnnens nee 66 Gegensprechen Leistungsmerkmale f r kommende Anrufe Gegensprechen bei abgehenden Anrufen verwenden Gegensprechtaste Gespr ch Versetzen in Wartezustand Gespr che beenden H Halten Erweiterung des Leistungsmerkmals f r Headset Benutzung Headset Freisprech Betriebsart Headset Betriebsart Hinweise zu dieser Bedienungsanleitung Hotline sofort und nach Zeit 41 001380 03 REVOO 08 2011 Index Ignorieren Softkey In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern Installation und Konfigurierung Intervall Anklopfton IP Adresse des Telefons IP Adresse Suche K Kein DIENS ansehen 6 179 Kein Taste Konferenzfunktion zentral Konferenzgespr che
162. in Name angezeigt wird wird durch Dr cken von Be der angezeigte Teilnehmer von der Konferenz ausgeschlossen Zentrale Konferenz f r Sylantro und Broadsoft Server Das 6753i erm glicht Ihnen auch mehrere Konferenzen mit unbegrenzt vielen Teilnehmern einzuleiten in Abh ngigkeit von den Serverbeschr nkungen sofern der Systemadministrator die Funktion Zentrale Konferenz aktiviert hat Wenn der Systemadministrator die Funktion Zentrale Konferenz nicht aktiviert hat verwendet das 6753i standardm s sig die Funktion Lokale Konferenz Der Administrator kann die Zentrale Konferenz global f r alle Leitung oder f r bestimmte Leitungen einrichten Um die globale Einstellung nutzen zu k nnen m ssen alle Leitungen mit den verf gbaren Telefonnummern eingerichtet wer den Verweis F r weitere Informationen ber die Zentrale Konferenz siehe Zentrale Konferenzfunktion auf page 169 oder den Sys temadministrator befragen 109 41 001380 03 REVOO 08 2011 Anrufhandling Eine zentrale Konferenzschaltung einrichten Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Hinweis Wenn die Zentrale Konferenz an Ihrem Telefon aktiviert ist funktioniert die Lokale Konferenz oder Drei Wege Kon ferenz wie im vorhergehenden Abschnitt beschrieben Eine lokale Konferenzschaltung einrichten Zwei aktuelle Gespr che zu einer Konferenz zu verbinden funktioniert ebenso wie im vorhergehenden Abschnitt beschrieben
163. indung wieder hergestellt ist und zeigt dann kurz die Meldung Netzanschluss Wenn die Einstellungen des Telefons ge ndert wurden muss das Telefon neu gestartet werden F r weitere Informationen zum Neustart des Telefons beachten Sie Neustart des Telefons auf page 40 Weitere Informationen zum Anschluss Ihres Telefons finden Sie in der Installationsanleitung Aastra 6753i Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator um Unterst tzung zu erhalten 41 001380 03 REVOO 08 2011 6 Tasten des IP Telefons Tasten des IP Telefons Tastensteuerung Die folgenden Abschnitte beschreiben die Funktion der einzelnen Tasten der symbol und textorientierten Versionen des IP Telefons 6753i Sie erfahren hier wie sie Anrufe f hren und Anruferinformationen verwalten Im gesamten Doku ment sind Abbildungen der Symboltasten und der Symbol Hardwareplattform abgedruckt o vaa v FH j 1 cI 15 1 AAAA aalalala ur H rer des 6753i Drei 3 Leitungstasten Qualit tslautsprecher Lautsprecher Headset Taste Anzeige f r neue Stummschalten Taste Nachrichten Taste Beenden Navigationstasten Optionen Taste Tastenfeld Halten Taste LCD Display Wahlwiederholungstaste ee8eee e 6 8 6 Lautst rkeregelung 00000000 Softkey
164. isch ber das voreingestellte Audioger t wiedergegeben Falls jedoch gerade ein aktives Gespr ch gef hrt wird zeigt das Telefon den Anruf im Rufzeichenstatus an Sie k nnen den Anruf entweder annehmen oder ignorieren Ist die Option Aufschalten erm glichen aktiviert wird der RTP Multi cast aufgeschaltet und die aktiven Gespr che werden in die Warteschleife gelegt Wenn auf dem Telefon bereits ein RTP Multicast Stream aktiv ist und wenn das Telefon einen weiteren eingehenden RTP Multicast Stream empf ngt hat der aktive RTP Multicast Stream Vorrang und der zweite Stream wird ignoriert In diesem Fall basiert das Verhalten bei ankommenden Anrufen auch auf den Einstellungen der Option Aufschalten erm glichen Der ankommende Anruf wird behandelt als ob ein aktives Gespr ch auf dem Telefon gef hrt w rde RTP f r Gruppen Paging konfigurieren La Aastra Web Benutzerschnittstelle Gehen Sie folgendermassen vor um RTP Streams auf Empf ngerseite f r Paging Anwendungen ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle zu konfigurieren 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt RTP Einstellungen f r Gruppen Paging klicken RTP Einstellungen f r Gruppen Paging nn Abzuh rende Adresse f r Paging 239 0 1 15 10000 2 Geben Sieim Textfeld Abzuh rende Adresse f r Paging die Multicast IP Adresse n und Port Nummernein unter denen das Telefon das Netzwerk nach ankommenden Multicast RTP Paketen abh rt Geben Sie di
165. kommende Gegensprech Anrufe auf eine freie Leitung im Ruhezustand gelegt und die LED Anzeige dieser Leitung blinkt Das Telefon nimmt den Anruf in jedem Fall entgegen 155 41 001380 03 REVOO 08 2011 Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf konfigurieren Weitere Funktionen la Aastra Web Benutzerschnittstelle Um das Leistungsmerkmal Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf am IP Telefon einzurichten gehen Sie wie folgt vor Hinweis Standardm ssig ist Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf deaktiviert 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein klicken Voreinstellungen Allgemein Unterdr cke DTMF Playback DTMF Ziffern anzeigen Anklopfton wiedergeben Unterbrechender W hlton XML unterst tzte Signalt ne Status Scroll Verz gerung Sekunden Anruf unterbricht Wahl UI Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern Erinnerung Anruf in Haltung Call Waiting Tone Period Bevorzugte Leitung Timeout bevorzugte Leitung Sek Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab LED Anzeige f r neue Nachrichten Ruhe vor dem Telefon Tastenmodus Anrufumleitungstastenmodus Aktiviert C Aktiviert Aktiviert Aktiviert Aktiviert 5 C Aktiviert Aktiviert C Aktiviert Cl Aktiviert bo o S 1 v bo o Aktiviert Alle v Teleton MW Konto v 2 Schalten Sie Feld Wahlunterbrechung bei kommendem Anruf ein indem Sie das K
166. le AUS 5 Alle EIN Die Men s die bei Anrufumleitung erscheinen h ngen vom am Telefon eingestellten Anrufumleitungsmodus ab Standardm ssig ist der Modus Konto eingestellt 2 Dienste 3 Voreinstellungen 1 Ruft ne Rufsignal T ne konfig 2 Kontrast einst 3 Direktwahl Bearbeiten 4 Live Dialpad 5 Klang einstellen Audio Modus Lautst Heads Mik 6 Uhrzeit Datum Zeitzone Sommerzeit Zeitformat Datumsformat NTP Server Zeit Server 1 Zeit Server 2 Zeit Server 3 Zeit einstellen Datum einstellen 7 Sprache Bildschirmspra Eingabesprache 4 Telefonstatus 1 IP amp MAC Adressen 2 LAN Port 3 PC Port 4 Firmware Info 5 Fehlermeldungen 5 Benutzerpasswort 11 41 001380 03 REVOO 08 2011 Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons Option Nummer Option 6 Administrator Men passwortgesch tzt 7 Telefon neu starten 8 Telefonsperre Hinweis Die Optionen des Administrator Men sind nur auf Administratorebene nicht aber f r normale Benutzer zug nglich Diese Optionen d rfen nur vom Systemadministrator konfiguriert und ge ndert werden Vereinfachtes Optionsmen Ihr Systemadministrator kann an Ihrem Telefon ein vereinfachtes Optionsmen einrichten Die folgende Tabelle zeigt die Optionen die im vereinfachten Optionsmen enthalten sind Option Nummer Option 1 Anrufumleitung 1 Alle 2 Besetzt 3 Unbeantw Anrufe 4 Alle AUS 5 Alle EIN
167. llung entsprechen die serverseitigen Tasten funktionen denen der Telefontasten Hinweise 1 Die Neubelegung von Tasten hat Vorrang vor der Tastenumleitung 2 Die Deaktivierung der Funktionen Wahlwiederholung Konferenz und Weiterleiten am Telefon deaktiviert auch die Umleitung dieser Tasten Weitere Informationen zu diesem Leistungsmerkmal erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Optionen Taste Falls vom Systemadministrator aktiviert kann das Men Dienste des IP Telefons 6753i zu einem XML Skript umgeleitet werden Dadurch kann der Server das Telefon mit den verf gbaren Optionen ausstatten anstatt die des Telefons zu benutzen Der Zugriff aus das XML Skript erfolgt ber das Men Dienste Sie k nnen das Men Dienste auch weiterhin vom Telefon aus durch l ngeres Dr cken der Optionen Taste erreichen Hierdurch wird das Men Dienste auf dem Tele fon angezeigt WICHTIGE HINWEISE e Wenn kein URI Skript f r Optionen konfiguriert wurde zeigt das Telefon wie gewohnt das lokale Men Optionen an e Wenn Sie den Zugriff auf das Men Optionen mit einem Passwortschutz versehen wird das Passwort zwar beim Zugriff auf das lokale Optionen Men ben tigt nicht jedoch f r die Umleitungsfunktion der Optionen Taste e Das Dr cken des Optionen Men s f r die Umleitung vom Server beeintr chtigt nicht die normalen Funktionen des Telefons zum Beispiel beeintr chtigt das Dr cken des Optionen Men s w hrend eines Gespr ches nicht das Ge
168. lt Queue Label gt User ID Y Next Login Geben Sie ber den Ziffernblock Ihre Benutzer ID ein vom Systemadministrator bereitgestellte Telefonnummer und dr cken Sie die Taste Y Die Eingabeaufforderung Passwort wird angezeigt ACD lt Queue Label gt Password WV Next Login Geben Sie ber den Ziffernblock Ihr Passwort ein vom Systemadministrator bereitgestellt und dr cken Sie die Taste v Dr cken Sie p gt Login um sich in der Warteschlange anzumelden Sie sind in der Warteschlange angemeldet Das folgende Display wird angezeigt ACD lt Queue Label gt Y Avail Logout Um Ihrem Telefon die Zugriffsberechtigung auf die Warteschlange zu erteilen dr cken Sie Y Verf g Das folgende Fenster wird angezeigt ACD lt Queue Label gt W Unavail Logout Sobald Ihr Telefonstatus auf Verf gbar gesetzt ist beginnt der Server mit der Verteilung von Anrufen dieser Warteschlange zu Ihrem IP Telefon Setzen Sie den Status manuell auf Verf gbar g um mit der Anrufannahme zu beginnen Um vor bergehend die Anrufannahme zu beenden dr cken Sie NichtV 65 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten 8 Wenn Sie in einem Gespr ch sind oder einen an Ihr Telefon verteilten Anruf nicht annehmen wird Ihr Telefonstatus automatisch auf Nicht verf gbar gesetzt Das Telefon bleibt im Status Nicht verf gbar bis eine der folg
169. lton aktiviert 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein klicken Voreinstellungen Allgemein Unterdr cke DTMF Playback Aktiviert DTMF Ziffern anzeigen Cl Aktiviert Anklopfton wiedergeben Aktiviert Unterbrechender W hlton Aktiviert XML unterst tzte Signalt ne Aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden 5 Anruf unterbricht Wahl Cl Aktiviert Ul Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln Aktiviert In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern aktiviert Erinnerung Anruf in Haltung aktiviert Call Waiting Tone Period 0 Bevorzugte Leitung 1 x Timeout bevorzugte Leitung Sek 0 Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab Aktiviert LED Anzeige f r neue Nachrichten Alle v Ruhe vor dem Telefon Tastenmodus Telefon v Anrufumleitungstastenmodus Konto v 2 Der unterbrechende W hlton ist voreingestellt Wenn n tig schalten Sie das Feld Unterbrechender W hlton aus daf r deaktivieren Sie das Kontrollk stchen 3 Auf Einstellungen speichern klicken 41 001380 03 REVOO 08 2011 150 Weitere Funktionen XML Signal Unterst tzung ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle k nnen Sie einstellen dass ein akustisches Signal gegeben wird wenn das Telefon einen Anruf von einer XML Applikation empf ngt Sie aktivieren deaktivieren diese Funktion im Feld XML Sig nal Unterst tzung unter Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein Wenn Sie diese Funktion d
170. m Garantie fall Die hier festgelegten bzw begrenzten Garantieanspr che stellen die gesamte Garantie dar Weitere ausdr ckliche oder implizite Garantien einschliesslich Garantien f r die Eignung zu einem bestimmten Zweck oder f r Marktg ngig keit sind ausgeschlossen Garantie Reparaturservice Sollte das Ger t w hrend der Garantiefrist ausfallen e In Nordamerika Rufen Sie bitte 1 800 574 1611 f r weitere Informationen an Ausserhalb von Nordamerika setzen Sie sich mit Ihrer Verkaufsstelle in Verbindung Dort erhalten Sie Hinweise zur R ckgabe Sollten Versandkosten anfallen sind diese von Ihnen zu tragen Wenn Sie dieses Telefon im Rahmen der Garantie zur ck geben m ssen Sie den Zeitpunkt des Kaufs belegen Beschr nkte Garantie 1 41 001380 03 REVOO 08 2011 Beschr nkte Garantie Service nach Ablauf der Garantie Aastra Telecom bietet auch nach Ablauf der Garantie Reparatur und Service f r dieses Produkt an Im Rahmen dieser Dien stleistung bezahlen Sie einen Festpreis gegen den Aastra Telecom Ihr Produkt von Aastra Telecom nach eigenem Ermes sen repariert oder austauscht Alle Versandkosten sind von Ihnen zu tragen Weitere Informationen und Versandhinweise e In Nordamerika rufen Sie bitte unsere Informationendienst Nummer 1 800 574 1611 Ausserhalb von Nordamerika setzen Sie sich mit Ihrer Verkaufsstelle in Verbindung Note Reparaturen an diesem Produkt d rfen nur vom Hersteller und dessen Bevollm
171. mat 24h v Datumsformat DD MM YYYY w NTP Zeit Server Aktiviert Zeit Server 1 0 0 00 Zeit Sener2 0 0 0 0 Zeit Server 3 0 0 0 0 2 Im Feld Zeitformat das Uhrzeitformat w hlen das Sie auf Ihrem Telefon verwenden m chten G ltige Werte sind e 12 12 Stunden Format Standardeinstellung e 24 24 Stunden Format Hinweis Die von Ihnen eingestellte Uhrzeit und das gew hlte Zeitformat wird an Ihrem Telefon im Ruhezustand angezeigt 3 Im Feld gDatumsformat h das Datumsformat w hlen das Sie auf Ihrem Telefon verwenden m chten Voreingestellt ist WWW MMM TT G ltige Werte sind e WWW MMM TT Voreinstellung e TT MMM JJ e JJJJ MM TT e TT MMJJJJJ e TT MM e TT MM JJ e MM TT J e MMMTT e TT MMJJJJJ e WWW TT MMM e TT MMM e TT MMJJJJ Hinweis Das von Ihnen eingestellte Zeit und Datumsformat wird an Ihrem Telefon im Ruhezustand angezeigt 4 Aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion im Feld NTP Zeit Server indem Sie das Kontrollk stchen markieren oder die Markierung entfernen standardm ssig aktiviert 29 41 001380 03 REVOO 08 2011 Individuelle Einstellung Ihres Telefons 5 Tragen Sie in die Felder Zeit Server 1 Zeit Server 2 und Zeit Server 3 die IP Adressen oder Dom nennamen des prim ren sekund ren und terti ren Zeit Servers ein Hinweis Zeit Server k nnen nur eingegeben werden wenn NTP Zeit Server aktiviert ist 6 Auf Einstellungen speichern klicken 41 0
172. mit der im vorhergehenden Abschnitt beschriebenen Prozedur Konferenzschaltung einrichten und mehrere Teilnehmer aufnehmen f r Sylantro und BroadSoft Server 2 Wenn Sie alle ben tigten Teilnehmer in Konferenz 1 verbunden haben dr cken Sie die Taste Leitung einer verf g baren Leitung um Konferenz 2 einzurichten Sie sind Teilnehmer 1 in Konferenz 2 Rufen Sie Teilnehmer 2 an 3 Sobald Teilnehmer 2 antwortet dr cken Sie die Taste Konferenz 111 41 001380 03 REVOO 08 2011 Anrufhandling 4 Dr cken Sie eine verf gbare Taste Leitung 5 Rufen Sie Teilnehmer 3 f r Konferenz 2 an 6 Wenn Teilnehmer 3 antwortet dr cken Sie die Taste Konferenz um die Teilnehmer 1 Sie selbst Teilnehmer 2 und Teilnehmer 3 in der Konferenz 2 zu verbinden Nun haben Sie zwei aktuelle Konferenzen auf zwei unterschiedlichen Leitungen Hinweis Wenn Sie mit mehreren Konferenzschaltungen verbunden sind und legen eine Konferenz auf Halten wird diese Kon ferenz f r einen begrenzten Zeitraum gehalten bevor sie getrennt wird F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Wenn ein Teilnehmer der Konferenz auflegt einschliesslich der Teilnehmer der die Konferenz begann bleiben die anderen Teilnehmer der Konferenz weiter verbunden Weitere Teilnehmer in aktuelle Konferenzschaltungen aufnehmen Mit zentralen Konferenzen k nnen Sie mehrere ankommende oder abgehende Anrufe zu aktiven Konferenzen verbinden Vorauss
173. mmende Anrufe zur angegebenen Rufnummer um wenn Bitte nicht st ren Ruhe v Tel aktiviert wurde ODER wenn die Leitung des Kontos zum Zeitpunkt des Anrufes besetzt ist Keine Antwort Aktiviert Keine Antwort f r ein Konto und leitet ankommende Anrufe zur angegebenen Ruf nummer um wenn der Anruf nicht nach einer bestimmten Anzahl von Ruft nen angenommen wird Hinweis Werden die Optionen Alle umleiten UND AUL bei besetzt UND AUL wenn keine Antw alle aktiviert und oder Ruhe v Tel wurde f r das Konto aktiviert hat Alle umleiten Vorrang vor AUL bei besetzt und Keine Antwort Sie k nnen bei Bedarf auch folgende Tasten verwenden e Alle AUS Deaktiviert alle AUL Status f r das gegenw rtig fokussierte Konto e Alle EIN Aktiviert alle AUL Status f r das gegenw rtig fokussierte Konto 4 Dr cken Sie die Taste ndern f r den in Schritt 3 gew hlten Status und bl ttern Sie zum Bildschirm AUL Status Der aktuelle Status des von Ihnen gew hlten Modus wird angezeigt Der Status von Alle umleiten im folgenden Beispiel ist Ein 1 Cfwd All mdoa Bildschirm AUL Status Use VA to view V Next P Set Cfwd State a AA 1 Cfwd State 0 n Done Change Y Next P Set 5 Dr cken Sie ndern im Bildschirm AUL Status Dr cken Sie N chste um den AUL Modus zwischen Ein und Aus umzuschalten Im Beispiel in Schritt 4 zum Beispiel dr cken Sie N chste um die Option auf Aus zu s
174. n Sie entweder TO heben den H rer ab oder dr cken eine Leitungstaste 5 Dr cken Sie die Taste Verzeichnis um den Vorgang abzubrechen Eintr ge sortieren und Schnellsuche Mit dem Verzeichnis lassen sich auch mehrere Nummern nach Voreinstellungen sortieren und mit einer Schnellsuchfunk tion bei der der erste Buchstabe eines Namens im Verzeichnis eingegeben wird spezifische Eintr ge suchen Das Telefon zeigt den ersten Namen mit diesem Buchstaben an Hinweis Die Schnellsuchfunktion im Verzeichnis ist nur aktiv wenn das Verzeichnis als erstes aufgerufen wird Verzeichnisliste verwalten Mit der Verzeichnisliste auf der Benutzerschnittstelle des IP Telefons stehen folgende Funktionen zur Verf gung e Neue Eintr ge zur Verzeichnisliste hinzuf gen page 114 e Verzeichniseintrag ndern page 116 Eintr ge aus der Verzeichnisliste l schen page 116 e Verzeichniseintrag speichern page 117 Neue Eintr ge zur Verzeichnisliste hinzuf gen Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Verwenden Sie folgende Prozedur um einen neuen Eintrag hinzuzuf gen Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung Speicher Taste L sch Taste 7 Verzeichnis Taste IH Hinweise 1 Verwenden Sie wenn n tig die Taste lt q zum Zur ckgehen 2 Sie k nnen die Eingabe jederzei
175. n Systemadministrator Voraussetzung ist dass Sie in folgenden XML Feldern eine XML URI und eine Dienstbezeichnung festlegen e URIXML Applikation e Titel XML Applikation Die URI der XML Applikation ist die von Ihrem Telefon geladene URI Das Telefon f hrt ein HTTP GET aus Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator um zu erfahren welcher Wert f r die XML URI im Feld URI XML Applikation eingegeben werden soll Der Titel XML Applikation ist der Name der neben der XML Taste auf Ihrem Telefon angezeigt wird Wenn Sie mit der Dienste Taste auf XML Funktionen zugreifen wird der Eintrag in Titel XML Applikation im Men Dienste in der Benut zerschnittstelle des IP Telefons angezeigt Hinweis Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator um zu erfahren welcher Wert im Feld URI eingegeben werden soll Sobald die XML Taste eingerichtet ist k nnen Sie die Benutzerschnittstelle des IP Telefons f r Ihren Zugang auf XML App likationen nutzen 41 001380 03 REVOO 08 2011 70 Leitungstasten und programmierbare Tasten Eine XML Taste einrichten ka Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Tasten Konfiguration
176. n Taste einzurichten Eine Telefonsperre Taste einrichten la Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Tasten Konfiguration Taste Typ Wert Leitung 1 2 3 Telefonsperre v 4 Anrufliste v 5 Leitung v 4 v 6 Kein v Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodul Tasten 2 Eine der Tasten Taste 3 bis Taste 6 w hlen oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 3 W hlen Sie im Feld Typ den Eintrag Telefonsperre 4 Auf Einstellungen speichern klicken Hinweis Sie k nnen mit der soeben eingerichteten Taste Ihr Telefon sperren entsperren entweder ber die Aastra Web Benut zerschnittstelle unter Betrieb gt Telefonsperre oder ber die Option Telefonsperre der Benutzerschnittstelle des IP Tel efons unter Optionen gt Telefonsperre F r weitere Informationen zur Benutzung des Leistungsmerkmals Ges perrt Entsperren siehe Telefonsperre auf page 40 93 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten Gesperrt Entsperren Taste des IP Telefons verwenden Nachdem Sie eine Taste als Gesperrt Entsperren Taste eingerichtet haben beachten Sie zur Benutzung dieser Tas
177. n auf die Rufnummer und den Namen falls verf gbar des Anrufers wann er zuletzt angerufen hat und die Zahl der Anrufversuche Wenn die Anrufliste voll ist werden die ltesten Anrufe gel scht um Platz f r die Informationen zu den neuen Anrufen zu schaffen Wenn die Telefonnummer eines ankommenden oder abgehenden Anrufs einer Nummer entspricht die mit Namen auf einer programmierbaren Taste oder in der Verzeichnisliste gespeichert ist werden in der Anrufliste der Name und die Ruf nummer angezeigt Das Display zeigt an wie viele Anrufe seit der letzten Kontrolle in die Liste aufgenommen wurden Display der Anrufliste Display Eintrag Beschreibung 450 349 0438 Gibt an dass der Anruf aus der Anrufliste beantwortet wurde N MAR 04 3 30pm 2x N bedeutet dass es sich um einen neuen Anruf handelt XX neue Anrufe Wenn man nicht am Telefon und auch nicht in der Anrufliste ist zeigt das Display wie viele Anrufe seit der letzten Kon trolle in die Liste aufgenommen wurden em din Bedeutet einen nicht beantworteten Anruf in der Anrufliste Ca Bedeutet einen beantworteten Anruf in der Anrufliste a Bedeutet einen wartenden Anruf in der Anrufliste a Zeigt einen ankommenden wartenden Anruf an John Burns 9054550055 8 Jun 2 41pm 2X 2x bedeutet dass diese Person zwei Mal angerufen hat Das Display zeigt das Datum und die Uhrzeit des letzten dieser Anrufe Die Eint
178. n zu speichern Rufnummer und Status f r Alle umleiten Rufnummer und Status f r AUL bei besetzt Rufnummer Status und Anzahl der Ruft ne f r Keine Antwort Jedes Mal wenn Sie Fertig dr cken erscheint die folgende Anzeige bernehmen Apply Changes 0 Cancel Confirm 14 Dr cken Sie bei Erscheinen dieses Bildschirms immer um die nderung en zu best tigen Alle nderungen werden auf dem Telefon gespeichert 41 001380 03 REVOO 08 2011 138 Anrufverwaltung Anrufumleitung AUL im Telefon Modus 1 Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten LINKS und RECHTS durch die Konten 1 Screennamel 2 Screenname2 3 Screenname3 CFWD All CFWD All CFWD All Jan 1 12 96 Jan 1 12 96 Jan 1 12 96 Im obigen Beispiel stellen Angezeigter Name 1 Angezeigter Name 2 und Angezeigter Name 3 die drei auf dem Telefon konfigurierten Konten dar F r alle drei Konten wurde die Anrufumleitung AUL aktiviert erkennbar an der Meldung Alle umleiten Hinweis Wenn Sie im Modus Telefon die AUL Konfiguration eines Kontos ndern werden diese nderungen von allen anderen Konten auch bernommen Dr cken Sie die Taste Anrufumleitung Das Men Anrufumleitung wird angezeigt Mit den Pfeiltasten OBEN und UNTEN k nnen Sie durch die verschiedenen Modi bl ttern Cfwd Mode Bedeutet 1 All Alle umleiten bare ichange aktiviert Cfwd Mode 2 Bus Bedeutet Done Change Keine AUL Rufnummer Cfwd Mode kon
179. nd und eine Taste f r den Zugriff auf diese XML Applikation en konfiguriert wurde ist der individuelle Service einsatzbereit Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 Dr cken Sie am 6753i die f r XML konfigurierte Taste Im Display wird Benutzerfunktionen oder der von Ihnen festgelegte Titel angezeigt 2 Mit A und gehen Sie die Benutzerfunktionen durch 3 F r Men und Verzeichnisdienste einen Service w hlen um die Informationen zu dem betreffenden pers nlichen Service anzuzeigen Meldungsdienste werden nach Dr cken der Taste am Bildschirm angezeigt Bei Diensten die eine Eingabe durch den Benutzer erfordern die Meldungen entsprechend befolgen 4 Um das Display der pers nlichen Funktionen zu verlassen dr cken Sie die XML Taste erneut 41 001380 03 REVOO 08 2011 72 Leitungstasten und programmierbare Tasten Sprecode Taste Sie k nnen eine konfigurierbare Taste oder eine Erweiterungsmodul Taste f r automatisches Aktivieren spezieller Dien ste programmieren die der Server anbietet Wird zum Beispiel der Sprecode Wert 82 eingestellt aktiviert 82 beim Dr cken der Sprecode Taste automatisch einen vom Server angebotenen Dienst Ihr Systemadministrator kann Ihnen die verf gbaren Dienste nennen ta Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden Eine Sprecode Taste einrichten Gehen
180. nde M glichkeiten Eintr ge Namen und Rufnummern aus anderen Quellen in Ihr Verzeichnis zu bernehmen e Speichern vom Display e Eintr ge aus der Anrufliste bernehmen e Eintr ge aus der Wahlwiederholungsliste bernehmen 117 41 001380 03 REVOO 08 2011 Anrufverwaltung Speichern vom Display Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Der Name und oder die Nummer die w hrend eines Gespr chs im Display angezeigt werden k nnen Sie wie folgt in der Verzeichnisliste speichern oder auf eine der programmierbaren Tasten legen Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung Speicher Taste Verzeichnis Taste 1 Dr cken Sie w hrend des Anrufs die Taste Speichern Save to John Burns 9054550055 2 Die Taste Verzeichnis oder eine freie konfigurierbare Taste dr cken Wenn ein Name angezeigt ist werden die Nummer und der Name im Verzeichnis oder in der programmierbaren Taste abgespeichert Wenn kein Name oder Name unbekannt angezeigt wird k nnen Sie den Namen ber den Ziffernblock eingeben 3 Dr cken Sie die Taste Speichern um den Vorgang abzuschliessen 41 001380 03 REVOO 08 2011 118 Anrufverwaltung Eintr ge aus der Anrufliste bernehmen Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Namen und Nummern aus der Anrufliste lassen sich wie folgt in das Verzeic
181. ne C Al Aa y B fowards call to C fsal B Phone B owards call to ZE Missed calls indicator increments on phone B Note Voicemail must be configured on phone B Hinweis Ihr Systemadministrator kann das Leistungsmerkmal Registration der Anzahl Anrufe in Abwesenheit global oder f r einzelne Leitungen einrichten Individuelle Anrufliste Taste Ihr Systemadministrator kann eine XML URI bestimmen ber die Ihr Telefon Zugang zu einer individuellen Anruflisten Applikation erh lt Wenn Sie die Anrufliste Taste dr cken ruft das Telefon diese individuelle XML URI auf statt die bliche Anrufliste zu ffnen F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator 41 001380 03 REVOO 08 2011 168 Vom Administrator zu aktivierende Leistungsmerkmale Hotline sofort und nach Zeit Ihr Systemadministrator kann das Leistungsmerkmal Automatische Wahl an Ihrem Telefon einrichten Wenn dieses Leistungsmerkmal aktiviert ist w hlt das Telefon automatisch eine vorkonfigurierte Nummer sobald der H rer abg enommen wird Der Systemadministrator kann das Leistungsmerkmal entweder als Hotline sofort oder als Hotline nach Zeit einrichten wie im Folgenden beschrieben Hotline sofort Nachdem Sie den H rer abgenommen haben w hlt das Telefon sofort automatisch eine voreingestellte Rufnummer Hotline nach Zeit Nachdem Sie den H rer abgenommen haben wartet das Telefon eine vordefinierte Zeitspanne und w
182. nen akustischen Ton Beep wenn sich ein anderer Teilnehmer in dieses Gespr ch einschaltet Hinweis Ihr Systemadministrator muss den Ton Beep serverseitig aktivieren deaktivieren Wenn das Telefon f r SCA Zusammenschaltung eingerichtet ist und der Benutzer versucht sich zu einem Gespr ch hinzu zuschalten wird eine Fehlermeldung am Display angezeigt falls diese Funktion auf dem Server f r das Konto nicht aktivi ert wurde Standardm ig ist das Leistungsmerkmal SCA Call Bridging f r alle Telefone deaktiviert Bei Bedarf kann Ihr Systemad ministrator dieses Leistungsmerkmal aktivieren deaktivieren F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Syste madministrator Tasten Status und LED Anzeige Es gibt zwei Gespr chszust nde am Telefon die SCA Zusammenschaltung unterst tzen e Zusammenschaltung aktiv Es wird ein zusammengeschaltetes Gespr ch gef hrt e Zusammenschaltung gehalten Der dritte Teilnehmer der z B kein SCA Teilnehmer ist wurde im zusammenge schalteten Gespr ch auf Halten gelegt Die folgende Tabelle gibt einen berblick ber den Tasten Status und die LED Anzeige in einem SCA Gespr ch f r Benut zer die am SCA Gespr ch teilnehmen und f r Benutzer die an diesem Gespr ch nicht beteiligt sind 41 001380 03 REVOO 08 2011 166 Weitere Funktionen Leitungstasten und Ruhe Bildschirm Een Rufnummernan A TO Rufnummernanzeige Zustand LED beteiligt zeige
183. ngen gt Allgemein klicken Voreinstellungen Allgemein Unterdr cke DTMF Playback Aktiviert DTMF Ziffern anzeigen DJ Aktiviert Anklopfton wiedergeben Aktiviert Unterbrechender W hlton Aktiviert XML unterst tzte Signalt ne Aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden 5 Anruf unterbricht Wahl C Aktiviert Ul Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln Aktiviert In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern Cl Aktiviert Erinnerung Anruf in Haltung C Aktiviert Call Waiting Tone Period 0 Bevorzugte Leitung 1 Timeout bevorzugte Leitung Sek 0 Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab Aktiviert LED Anzeige f r neue Nachrichten Ale vw Ruhe vor dem Telefon Tastenmodus Telefon v Anrufumleitungstastenmodus Konto v 2 W hlen Sie im Feld Anrufumleitungstastenmodus den gew nschten Anrufumleitungs Modus aus G ltige Werte sind Konto Telefon Kundenspezifisch Konto ist voreingestellt e Konto Voreinstellung Der Modus Konto erm glicht eine kontenbasierte Einrichtung der Anrufumleitung Das Dr cken einer konfigurierten Anrufumleitungs Taste bezieht sich auf das fokussierte Konto e Telefon Der Modus Telefon erm glicht die Einrichtung einer gemeinsamen Umleitungs Konfiguration f r alle Konten Alle Besetzt und oder Keine Antwort Die Konfiguration des ersten Kontos wird f r alle weiteren Konten bernommen In der Aastra Web Benutzerschnittstelle wird nur das konfigurierte Konto aktiviert
184. ngeschlossen Diese Lokale Konferenz gen annte Konferenz ist die Standard Konferenzfunktion des 6753i Hinweis Der Systemadministrator kann die Konferenztaste als Direktwahltaste f r eine bestimmte Rufnummer einrichten F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator 107 41 001380 03 REVOO 08 2011 Anrufhandling Eine lokale Konferenzschaltung einrichten Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Gehen Sie wie folgt vor um eine lokale Konferenzschaltung einzurichten Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung Konferenz Taste 1 Wenn Sie eine Konferenz beginnen sind Sie der erste Teilnehmer der Konferenz Teilnehmer 1 Nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Lautsprecher Taste Eine Leitung wird freigeschaltet 2 Rufen Sie Teilnehmer 2 an oder nehmen Sie den kommenden Anruf eines Teilnehmers an 3 Warten Sie bis Teilnehmer 2 das Gespr ch annimmt Wenn Teilnehmer 2 antwortet k nnen Sie sich mit ihm besprechen bevor Sie ihn in die Konferenz aufnehmen 4 Dr cken Sie die Taste Konferenz Es wird eine neue Leitung freigeschaltet 5 Geben Sie Die Rufnummer des Teilnehmers 3 ein 6 Warten Sie bis Teilnehmer 3 das Gespr ch annimmt Wenn Teilnehmer 3 antwortet k nnen Sie sich mit ihm besprechen bevor Sie ihn in die Konferenz aufnehmen
185. ningrad EET RU Moskau MSK RU Samara SAM RU Jekaterinburg YEK RU Omsk OMS RU Novosibirsk NOV RU Krasnoyarsk KRA RU Irkutsk IRK RU Jakutsk YAK RU Vladivostok VLA RU Sachalin SAK RU Magadan MAG RU Kamchatka PET RU Anadyr ANA SE Stockholm CET SG Singapur SGT SI Ljubljana CET SK Bratislava CET SM San Marino CET SR Paramaribo SRT SV EI Salvador CST 41 001380 03 REVOO 08 2011 41 001380 03 REVOO 08 2011 Anhang A Zeitzonen Codes Zeitzonenname Zeitzonen Code TR Istanbul EET TT Port of Spain AST TW Taipeh CST UA Kiev EET US Eastern EST US Central CST US Mountain MST US Pacific PST US Alaska AKS US Aleutian HAS US Hawaii HST UY Montevideo UYS VA Vatikan CET YU Belgrad CET Index Numerics 3er Konferenz beenden verbleibende Teilnehmer weiterleiten 6753i Anschluss des Telefons Leistungsmerkma l Meldung Kein Dienst Meldung Unvollst ndige Konfiguration Ruhezustands Fenster Voraussetzungen A Aastra Web Benutzerschnittstelle Grundeinstellungen Parameter Operation Parameter Telefonstatus ACD Taste ann Anrufe umleiten Anrufe erhalten Anrufe telefonieren Anrufe Verwaltung Anrufe Weiterleiten Anrufhandling Anrufliste ae Herunterladen auf das Telefon Anrufliste individuell einstellbar Anruflisten Taste nn Anrufumleitung Softkeys f r Anrufumleitungs Taste Anrufweiterleitung ANZEIGE apenes E
186. nn Ruhe v Tel f r alle Konten aktiviert bzw deaktiviert werden Dr cken Sie Fertig nachdem Sie Ihre nderungen eingegeben haben und best tigen mit um die nderungen zu speichern Das Dr cken von Abbrechen 0 verwirft die nderungen Das Display zeigt nach Dr cken der Taste Fertig folgenden Bildschirm Kontenbasierte Konfiguration der Anrufumleitung Die Funktion Anrufumleitung CFWD am IP Telefon erm glicht das Umleiten ankommender Anrufe auf eine andere Ziel nummer Sie k nnen die Funktion Anrufumleitung AUL ihres 6753i f r ein bestimmtes Konto oder f r alle Konten aktivieren Drei verschiedene Modi lassen sich in der Aastra Web Benutzerschnittstelle ber den Pfad Grundeinstellungen gt Voreinstellun gen gt Allgemein gt Anrufumleitungstastenmodus einrichten e Konto Voreinstellung Telefon e Kundenspezifisch Die Funktion Anrufumleitung AUL wird entsprechend des gesetzten Modus ausgef hrt Die Funktion Anrufumleitung AUL kann in der Aastra Web Benutzerschnittstelle ber den Pfad Grundeinstellungen gt Konto Konfiguration konfiguriert werden ODER in der Benutzerschnittstelle des IP Telefons ber den Pfad Optionen gt Anrufumleitung Sie k nnen eine Anrufumleitungs Taste am Telefon oder an einem Erweiterungsmodul auch in der Aastra Web Benut zerschnittstelle ber den Pfad Betrieb gt Konfigurierbare Tasten einrichten um hiermit das Men Anrufumleitung am Tel efon aufzurufen Im Folgend
187. nnerungs Rufsignal begann erst zu laufen wenn das aktive Gespr ch beendet wurde w hrend noch ein anderer Anruf gehalten wurde Sie k nnen bei den IP Telefonen eine Funktion aktivieren oder deaktivieren die den Timer f r das Erinnerungs Rufsignal sofort startet wenn Sie einen Anruf auf Halten setzen auch wenn keine anderen Gespr che auf dem Telefon aktiv sind Ist diese Funktion aktiviert meldet das Telefon periodisch mit einem kurzen Rufsignal dass ein Anruf gehalten wird Bei deaktivierter Funktion wird kein Rufsignal ausgegeben Sie k nnen diese Funktion mit Erinnerung Anruf in Haltung ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle aktivieren oder deaktivieren Erinnerung Anruf in Haltung konfigurieren So konfigurieren Sie Erinnerung Anruf in Haltung am IP Telefon Hinweis Erinnerung Anruf in Haltung ist standardm ssig deaktiviert La Aastra Web Benutzerschnittstelle 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein klicken Voreinstellungen Allgemein Unterdr cke DTMF Playback Aktiviert DTMF Ziffern anzeigen U Aktiviert Anklopfton wiedergeben Aktiviert Unterbrechender W hlton Aktiviert XML unterst tzte Signalt ne Aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden 5 Anruf unterbricht Wahl Cl Aktiviert Ul Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln Aktiviert In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern C Aktiviert Erinnerung Anruf in Haltung Cl Aktiviert Call Waiting Tone Period 0 Bevo
188. nruf wird angenommen Wenn die berwachte Nebenstellengruppe mehrere Anrufe gleichzeitig erh lt zeigt das Telefon eine Liste der ankommenden Rufe an 2 Verwenden Sie die Tasten A und Y um durch die Liste zu bl ttern und eine Nebenstelle auszuw hlen 3 Dr cken Sie die Taste Y Abnehmen f r die ausgew hlte Nebenstelle Der Anruf wird angenommen DCP on line W hlen Sie die Nebenstelle aus gt 1 2201 v Taste Abnehmen V Pickup Cancel drucken um ein Anruf zu beantworten 69 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten XML Taste Das IP Telefon 6753i besitzt eine aktivierbare Funktion namens XML Extensible Markup Language XML ist eine Markup Sprache wie HTML Der Systemadministrator kann individuelle XML Dienstmen s einrichten und auf das IP Tele fon laden Dazu geh ren Wetter und Verkehrsinformationen Kontaktinformationen Firmeninformationen B rsenkurse oder Skripts f r pers nliche Anrufe XML kann ausschliesslich ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra konfiguriert wer den Mithilfe der Aastra Web Benutzerschnittstelle k nnen Sie eine Taste f r den Zugriff auf XML Applikationen einrichten Unter Betrieb gt Konfigurierbare Tasten bzw Betrieb gt Erweiterungsmodul kann einer Taste der Typ XML zugewiesen werden Hinweis Die XML Dienste m ssen jedoch vor Benutzung der Taste vom Systemadministrator konfiguriert werden F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihre
189. nrufliste Speichern als 2 Klicken Sie im Feld Verzeichnisliste auf Speichern unter Eine Meldung f r das Herunterladen wird angezeigt 3 Auf OK klicken 4 Geben Sie den Speicherortauf Ihrem PCan wohin die Anrufliste geladen werden soll und klicken Sie auf SPEICHERN Die Datei callerslist csv wird auf den Computer geladen 5 Verwenden Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm um die Verzeichnisliste zu ffnen und anzusehen Anrufliste In der Anrufliste werden die ankommenden Anrufe registriert und gespeichert Das IP Telefon 6753i speichert die Infor mationen von bis zu 200 ankommenden Anrufen in der Anrufliste Standardm ssig ist die Anrufliste Taste die Taste 4 oben links an Ihrem Telefon Anruflisten Taste gt Hinweis Alternativ zur lokalen Anrufliste kann die Anruflisten Taste von Ihrem Systemadministrator mit einer XML basierten Anwendung auf Ihrem Kommunikationsserver verkn pft werden Die Anzeige wird dann von der oben gezeigten Darstellung abweichen Die verf gbaren Funktionen sind von der Verf gbarkeit auf dem Kommunikationsserver abh ngig Die Verwendung von XML basierten Anwendungen wird auf dem Display oben Links angezeigt F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator 121 41 001380 03 REVOO 08 2011 Anrufverwaltung Das Telefon zeichnet folgende Informatione
190. nton wenn es einen Gegensprech Anruf empf ngt Es schaltet ausserdem das Mikrofon stumm Wenn ein Gegensprech Anruf ankommt w hrend Sie telefonieren versetzt das Telefon das aktuelle Gespr ch in die Warteschleife und nimmt den Gegensprech Anruf an Sie k nnen die Reaktion Ihres Telefons auf kommende Gegensprech Anrufe ndern indem Sie in der Aastra Web Benut zerschnittstelle die entsprechenden Parameter aktivieren oder deaktivieren Die folgende Tabelle beschreibt diese Leis tungsmerkmale Leistungsmerkmale f r ankommende Gegensprech Anrufe Aastra Web Benut Beschreibung zerschnittstelle Mikrofon stummschalten Erm glicht Ihnen das Mikrofon des IP Telefons bei kommenden Gegensprech Anrufen zu aktivieren oder deaktivieren Automatische Antwort Erm glicht Ihnen das automatische Antworten bei kommenden Gegensprech Anrufen zu aktivieren oder deaktivieren Wenn der Anrufbeantworter am IP Telefon aktiviert ist gibt das Telefon einen Ton aus sofern Abspielen Warnton aktiviert ist der den Benutzer darauf hinweist dass er den Gegensprech Anruf entgegennehmen kann Wenn der Anrufbeant worter deaktiviert ist nimmt das Telefon den ankommenden Gegensprech Anruf nicht an und schickt ein Besetztzeichen an den Anrufer Ihr Systemadministrator kann eine Zeitverz gerung bevor das Telefon automatisch ant wortet einstellen F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Abspielen Warnton Erm gli
191. nu menu php source all lt o N nn w N a Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodul Tasten 2 Eine der Tasten Taste 3 bis Taste 6 w hlen oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 3 Im Feld Typ den Eintrag Verzeichnisliste w hlen 4 Auf Einstellungen speichern klicken 41 001380 03 REVOO 08 2011 84 Leitungstasten und programmierbare Tasten Anrufliste Taste Standardm ssig ist am 6753i die Taste 4 f r die Anrufliste eingerichtet Sie k nnen jedoch bei Bedarf ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle eine andere verf gbare Taste Taste 3 bis Taste 6 als Anrufliste Taste einrichten Anrufliste I H TER Taste 000000 In der Anrufliste werden die ankommenden Anrufe registriert und gespeichert Mit der Anruflisten Taste k nnen Sie auf eine Liste der Personen zugreifen die Ihr Telefon angerufen haben Verweis Weitere Informationen zur Anrufliste finden Sie unter Anrufliste auf page 121 Eine Anrufliste Taste einrichten La Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweise 1 Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet wer den 2 In der Voreinstellung ist Taste 4 als Taste Anrufliste eingerichtet Verwenden Sie f
192. nutzer und das Passwort Feld wird leer gelassen 41 001380 03 REVOO 08 2011 14 Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons Das Fenster Netzwerkstatus zeigt das IP Telefon an auf das zugegriffen wird 6753i UN ASTRA Abmelden Status Systeminformationen Systeminformationen Betrieb Benutzerpasswort Netzwerkstatus Telefonsperre Attribut LAN Port PC Port Softkeys und XML Verbindungszustand Verbunden Getrennt Konfigurierbare Tasten Direktwahl Tasten Verzeichnis Reset ran Hardware Information Voreinstellungen m Konto Konfiguration i Aei MAC Adr EG Firmware Information Attribut Wert Firmware Version 3 2 1 43 Leitung SIP Konto Status Backup Registrar verwendet 1 3772278004 Registriert Nein 2 3772278004 Registriert Nein 3 3772278004 Registriert Nein 4 3772278004 Registriert Nein 3 Die Aastra Web Benutzerschnittstelle kann jederzeit mit Klicken auf Abmelden verlassen werden Im seitlichen Men der Web Benutzerschnittstelle Aastra werden folgende Kategorien angezeigt Status Operationen Grundeinstellungen 15 41 001380 03 REVOO 08 2011 Vorgehensweise zur individuellen Einstellung Ihres Telefons berschrift Beschreibung Status Im Abschnitt Status werden der Netzwerkstatus und die MAC Adresse des IP Telefons angezeigt Ausserdem werden die Hardware und Firmware Informationen zum IP Telefon sowie Informationen zu den gegenw rtig auf diesem Telefon konfiguriert
193. o Server Das 6753i und die angeschlossenen Erweiterungsmodule unterst tzen an Sylantro Servern das Leistungsmerkmal Automatische Anrufverteilung ACD Mit dem Leistungsmerkmal ACD kann der Sylantro Server Anrufe der Wartesch lange zu registrierten IP Telefon Benutzern Agenten verteilen Um das Leistungsmerkmal ACD zu nutzen m ssen Sie eine ACD Taste oder eine Erweiterungsmodultaste einrichten Wenn Sie eine Warteschlange abonnieren wollen um ankommende Anrufe zu erhalten dr cken Sie die ACD Taste Sie werden dann von der Benutzerschnittstelle des IP Telefons aufgefordert folgende Informationen anzugeben e Ben ID die f r den Zugang zur Warteschlange verwendete n Telefonnummer n e Passwort das f r den Zugang zur Warteschlange verwendete Passwort Verf gbar Nicht verf gbar Zeigt den aktuellen Status des IP Telefons Gibt an ob der Benutzer des IP Telefons f r die Annahme von Anrufen der Warteschlange verf gbar nicht verf gbar ist Hinweis Um zugangsberechtigt zu sein muss der Systemadministrator Sie mit Ihrer Benutzer ID und Ihrem Passwort f r die entsprechende Telefon Warteschlange angemeldet haben Nachdem eine ACD Taste eingerichtet ist sind Sie berechtigt Anrufe aus einer Warteschlange des Servers anzunehmen Dr cken Sie die ACD Taste und melden Sie sich durch die Eingabe Ihrer Benutzer ID und Ihres Passworts an Die Taste Ver f gbar zeigt an dass Ihr Telefon f r die Entgegennahme von Anruf
194. oder entsperren Notfallnummern a1199911121110 Telefon sperren Sperren Passwort zur cksetzen Einstellungen speichern Telefon sperren 2 Klicken Sie im Feld Telefon sperren auf Sperren Das Telefon wird dynamisch gesperrt und folgende Meldung wird angezeigt Telefon gesperrt Telefon entsperren 3 Auf Operationen gt Telefonsperre klicken 4 Klicken Sie im Feld Telefon entsperren auf Entsperren Das Telefon wird dynamisch entsperrt und folgende Meldung wird angezeigt Tel entsperrt Notfallnummern einstellen In den Telefonnetzen der meisten L nder gibt es zentrale Notfallnummern Nummern der Rettungsdienste ber die der Anrufer im Ernstfall die Rettungsdienste vor Ort erreichen kann Diese Notfallnummern k nnen von Land zu Land unter schiedlich sein In der Regel handelt es sich um dreistellige Rufnummern die man sich leicht merken kann und die schnell gew hlt sind In manchen L ndern haben die einzelnen Rettungsdienste unterschiedliche Notfallnummern 41 41 001380 03 REVOO 08 2011 Individuelle Einstellung Ihres Telefons Sie k nnen auf Ihrem IP Telefon Notfallnummern einstellen ber die Sie die Rettungsdienste erreichen Sobald Sie eine oder mehrere Notfallnummern auf Ihrem Telefon eingestellt haben k nnen Sie diese bei Bedarf ber die Tastatur einge ben Das Telefon w hlt dann automatisch die entsprechenden Rettungsdienste an Hinweis Die in Ihrer Region geltenden Notfallnummern er
195. okus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern Erinnerung Anruf in Haltung Call Waiting Tone Period Bevorzugte Leitung Timeout bevorzugte Leitung Sek Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab LED Anzeige f r neue Nachrichten Ruhe vor dem Telefon Tastenmodus Anrufumleitungstastenmodus Aktiviert C Aktiviert Aktiviert Aktiviert Aktiviert 5 Cl Aktiviert Aktiviert C Aktiviert U Aktiviert 0 1 v 0 M Aktiviert Alle Telefon Konto vj w 3 Ist diese Funktion aktiviert wird der Anklopfton w hrend der mit diesem Parameter festgelegten Zeit in regelm s sigen Zeitintervallen eingespielt Bei der Einstellung 30 wird der Anklopfton also beispielsweise alle 30 Sekunden eingespielt Bei der Einstellung 0 ist der Anklopfton nur einmal im aktiven Gespr ch zu h ren 4 Auf Einstellungen speichern klicken 149 41 001380 03 REVOO 08 2011 Weitere Funktionen UnterbrechenderW hlton Sie k nnen f r die Signalisation anliegender Meldungen den unterbrechenden W hlton ein oder ausschalten Diese Funktion kann mit Hilfe der Benutzerschnittstelle der Aastra Website konfiguriert werden Unterbrechenden W hlton konfigurieren la Aastra Web Benutzerschnittstelle Zum Konfigurieren des unterbrechenden W hltons am IP Telefon benutzen Sie bitte folgende Prozedur Hinweis Standardm ssig ist Unterbrechender W h
196. olgende Prozedur um eine Anrufliste Taste am Telefon 6753i einzurichten 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Tasten Konfiguration Taste Typ Wert Leitung 2 3 Leitung v 4 82 4 Anrufliste 5 Weiter 6 Konferenz v Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodul Tasten 2 Eine der Tasten Taste 3 bis Taste 6 w hlen oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 85 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten 3 Im Feld Typ den Eintrag Anrufliste w hlen 4 Auf Einstellungen speichern klicken Weiterleiten Taste Standardm ssig ist am 6753i die Taste 5 f r das Weiterleiten eingerichtet Sie k nnen jedoch bei Bedarf ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle eine andere verf gbare Taste Taste 3 bis Taste 6 als Weiterleiten Taste einrichten Weiterleiten Taste Mit der Weiterleiten Taste k nnen Sie ein Gespr ch mit oder ohne R cksprache an einen anderen Empf nger weiterleiten Eine Weiterleitung zu einer anderen Rufnummer ohne mit dem Empf nger R cksprache zu halten wird als blindes Weit erleiten bezeichnet Bei einer Weiterleitung mit R cksprache k nnen Sie mit dem Empf nger sprechen bevor das Gespr ch weitergeleitet wir
197. om erwerben F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemad ministrator Installation und Einstellung Wenn der Systemadministrator Ihr Telefon 6753i noch nicht eingerichtet hat beachten Sie die Informationen zur Grundin stallation und zur physischen Einrichtung in der Installationsanleitung Aastra 6753i F r ausf hrliche Informationen zur Administration und Konfiguration nutzen Systemadministratoren das Aastra SIP IP Telefon Administratorhandbuch f r die Modelle der Serien 9000i und 6700i 41 001380 03 REVOO 08 2011 2 Erste Schritte Erste Schritte Bevor das Telefon 6753i zum ersten Mal benutzt wird muss es installiert und konfiguriert werden Dieser Abschnitt beschreibt das Verhalten des Telefons und die Startfenster die erscheinen wenn das Telefon zum ersten Mal angeschlos sen oder neu gestartet wird Anschluss und Starten des Telefons Das 6753i beginnt automatisch mit der Startsequenz wenn es angeschlossen wird Das Telefon f hrt diese Prozedur beim ersten Anschluss und bei jedem Neustart durch Hinweis Manche Anzeigen erscheinen nur beim ersten Anschliessen des Telefons oder nach dem Wiederherstellen der Werks voreinstellungen Das Telefon zeigt die folgenden Startfenster an Aastra 6753i Firmware Loaded LLDP Initializing network Beim ersten Einschalten versucht das Telefon eine Verbindung zum Umleitungs und Konfigurationsserver rcs aas tra com herzustellen und von dort aktuelle
198. ommen Wahl woraufhin die bis dahin angezeigte XML Applikation beendet wird Weitere Informationen zu diesem Leistungsmerkmal erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Telefonsperre mittels XML aufheben Beim 6753i kann eine Telefonsperre durch Senden einer XML Applikation an das Telefon aufgehoben werden Dadurch k nnen konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodultasten die der XML Applikation zugewiesen wurden auch dann verwendet werden wenn das Telefon gesperrt ist Jedoch k nnen Tasten die NICHT f r die Bedienung der XML Applika tion zust ndig sind auf dem gesperrten Telefon auch nicht verwendet werden Auch XML GET Anforderungen setzen die Sperrung eines Telefons ausser Kraft Konfigurierbare Tasten l sen auf Tasten druck eine GET Anforderung aus die gesendet wird Nur ein Systemadministrator kann die Funktion Telefonsperre mittels XML aufheben einrichten RTP Streams aufzeichnen und gleichzeitig abspielen Moderne IP Telefone erlauben die Aufzeichnung von RTP Streams Real Time Transport Protocol und die gleichzeitige Wiedergabe von Audiodateien ber XML Befehle die vom Systemadministrator erzeugt werden Die RTP und Multicast RTP Befehle erm glichen dem Telefon RTP Streams an bestimmte Multicast Unicast Adressen zu senden bzw von dort zu empfangen ohne SIP Signale zu verwenden Hinweise 1 Wird ein RTP Stream mit RTP Aufzeichnung und gleichzeitiger Wiedergabe Mix gesendet zeigt das Display des IP Telefons
199. on Administratorhandbuch f r die Modelle der Serien 9000i und 6700i Dokumentation Installationsanleitung Aastra 6753i SIP IP Telefon Anleitungen f r die Installation und Konfiguration allgemeine Funktion und individuelle Anpassung der Liste der Grundoptionen Diese Installationsanleitung ist in der Verpackung Ihres Telefons enthalten Bedienungsanleitung f r das Aastra 6753i SIP IP Telefon beschreibt die am h ufigsten benutzten Leistungsmerk male und Funktionen f r den Endanwender Diese Bedienungsanleitung kann von der Website www aastratele com com heruntergeladen werden e Administratorhandbuch Aastra Modelle der Serien 9000i und 6700i erl utert wie das Telefon 6753i im Netzwerk zu konfigurieren ist und enth lt ausf hrliche Konfigurationsanleitungen zum 6753i Dieses Administratorhandbuch richtet sich an den Systemadministrator und kann von der Website http www aastra com heruntergeladen werden Telefon Leistungsmerkmale e Dreizeiliges LCD Display e 6 obere Tasten alle konfigurierbar e Konfigurationsm glichkeit f r Direktwahltasten durch Dr cken und Halten e 3 Leitungstasten mit LEDs e Unterst tzt bis zu 9 Leitungen e Full Duplex Lautsprecher f r Freisprecheinrichtung e Headset Unterst tzung mit Anschlussbuchse f r Headset e Integrierter 10 100 Ethernet Switch mit zwei Ports f r die gemeinsame Nutzung eines Anschlusses mit dem Compu ter e PoE Stromversorgung nach 802 3af anstatt eines Netzg
200. onoptionen mithilfe eines Internet Browsers zugreifen wollen geben Sie die IP Adresse des Tele fons im Browser ein um die Aastra Web Benutzerschnittstelle zu ffnen Um die IP Adresse Ihres Telefons festzustellen gehen sie wie folgt vor Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 2 Dr cken Sie am Telefon die Taste um die Optionenliste aufzurufen W hlen Sie Telefonstatus und dr cken Sie die Taste p gt 3 Phone Status W hlen Sie IP amp MAC Adressen und dr cken Sie die Taste gt 1 IP amp MAC Addresses Next Enter Die IP Adresse des IP Telefons 6753i wird im Feld IP Adresse angezeigt IP Address 10 40 50 112 Next Exit W hlen Sie IP amp MAC Adressen und dr cken Sie die Taste gt 1 IP amp MAC Addresses Next Enter Die IP Adresse des IP Telefons 6753i wird im Feld IP Adresse angezeigt IP Address 10 40 50 112 Next d Exit 19 41 001380 03 REVOO 08 2011 Telefonstatus Telefonstatus ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle Um den Telefonstatus ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle abzurufen gehen Sie wie folgt vor la Aastra Web Benutzerschnittstelle 1 ffnen Sie den Web Browser Geben Sie in das Adressfeld die IP Adresse oder den Host Namen des Telefons ein und dr cken Sie lt Eingabe gt 2 Im Anmeldefenster geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken auf OK Im Anmeldefenster geben S
201. ontrollk stchen aktivieren Zum Ausschalten dieses Feldes deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Die Default Einstellung ist deaktiviert 3 Auf Einstellungen speichern klicken 41 001380 03 REVOO 08 2011 156 Weitere Funktionen UI Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln Sie k nnen das Verhalten Ihres Telefons 6753i bei Anrufen die w hrend eines aktiven Gespr ches ankommen anpassen Wenn Sie w hrend eines aktiven Gespr ches einen weiteren Anruf erhalten wechselt das Display zur Leitung mit dem eingehendem Anruf um Informationen ber den Anrufer anzuzeigen Sie k nnen diese Funktion abschalten damit das Telefon wird nur die Informationen zum aktiven Gespr ch anzeigt Sie erreichen dies ber die Option Ul Fokus zur Lei tung mit eingehendem Anruf wechseln in der Aastra Web Benutzerschnittstelle Ul Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle konfigurieren la Aastra Web Benutzerschnittstelle Um das Leistungsmerkmal Ul Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln zu aktivieren oder deaktivieren f hren Sie folgende Schritte in der Aastra Web Benutzerschnittstelle durch 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein klicken Voreinstellungen Allgemein Unterdr cke DTMF Playback E Aktiviert DTMF Ziffern anzeigen C Aktiviert Anklopfton wiedergeben F Aktiviert Unterbrechender W hlton M Aktivi
202. or dem Telefon Tastenmodus Telefon s Anrufumleitungstastenmodus Konto v 2 Das Feld DTMF Ziffern anzeigen durch Markieren des Kontrollk stchens aktivieren Deaktivieren durch Entfernen der Markierung Die Einstellung ist standardm ssig deaktiviert 3 Auf Einstellungen speichern klicken 41 001380 03 REVOO 08 2011 148 Weitere Funktionen Intervall Anklopfton Mit dem Parameter Intervall Anklopfton k nnen Sie eine bestimmte Zeitdauer in Sekunden angeben w hrend der der Anklopfton in ein aktives Gespr ch eingespielt wird Die Standardeinstellung ist 0 Mit dieser Einstellung wird der Anklopfton nur einmal in das aktive Gespr ch eingespielt Wenn der Anrufer auflegt wird der Anklopfton nicht mehr eingespielt Sie k nnen diese Funktion mithilfe der Aastra Web Benutzerschnittstelle aktivieren oder deaktivieren Anklopfton Konfigurierung So konfigurieren Sie Intervall Anklopfton La Aastra Web Benutzerschnittstelle 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein klicken 2 Geben Sie in das Feld Intervall Anklopfton eine Zeitdauer in Sekunden ein w hrend der der Anklopfton eingespielt wird wenn ein anderer Anruf ankommt Die Standardeinstellung ist 0 Sekunden Voreinstellungen Allgemein Unterdr cke DTMF Playback DTMF Ziffern anzeigen Anklopfton wiedergeben Unterbrechender W hlton XML unterst tzte Signalt ne Status Scroll Verz gerung Sekunden Anruf unterbricht Wahl UI F
203. ordnet Einer dieser T ne geh rt zu einer h herfrequenten der andere zu einer niederfrequenten Tongruppe Wird die Option DTMF Ziffern anzeigen aktiviert werden die Ziffern die Sie via Tastenfeld oder konfigurierbare Taste w hlen auf dem LCD Display des IP Telefons angezeigt Diese Einstellung ist standardm ssig ausgeschaltet die gew hlten Ziffern werden nicht angezeigt Die Option DTMF Ziffern anzeigen kann ber die Web Benutzerschnittstelle Aastra aktiviert werden Anzeige der DTMF Ziffern konfigurieren La Aastra Web Benutzerschnittstelle Gehen Sie folgendermassen vor um die Anzeige der DTMF Ziffern auf dem IP Telefon zu konfigurieren Hinweis Standardm ssig ist DTMF Ziffern anzeigen deaktiviert 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein klicken Voreinstellungen Allgemein Unterdr cke DTMF Playback Aktiviert DTMF Ziffern anzeigen Cl Aktiviert Anklopfton wiedergeben Aktiviert Unterbrechender W hlton Aktiviert XML unterst tzte Signalt ne Aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden 5 Anruf unterbricht Wahl Cl Aktiviert Ul Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln Aktiviert In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern C Aktiviert Erinnerung Anruf in Haltung C Aktiviert Call Waiting Tone Period 0 Bevorzugte Leitung 1 v Timeout bevorzugte Leitung Sek 0 Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab Aktiviert LED Anzeige f r neue Nachrichten Alle v Ruhe v
204. peichern klicken 41 001380 03 REVOO 08 2011 60 Leitungstasten und programmierbare Tasten Flash Taste Man kann eine konfigurierbare Taste oder Erweiterungsmodul Taste einstellen um Flash Ereignisse zu erzeugen wenn sie am 6753i gedr ckt wird Dazu m ssen Sie diese Taste auf Flash einstellen Das IP Telefon erzeugt Flash Ereignisse nur dann wenn es verbunden ist und ein RTP Stream aktiv ist zum Beispiel wenn der Anruf nicht in Wartezustand ist Eine Flash Taste einrichten La Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Softkey Konfiguration Taste Typ Beschrift Wert Leitung Ruhe Verbunden Ankommende Abgehend Besetzt 1 Flash Y Test 2 Kein v 2 Kein v 4 Kein v 5 ler v 6 Kein v Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodul Tasten 2 W hlen Sie eine der Tasten von Taste 3 bis Taste 6 oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 3 Im Feld Typ den Eintrag Flash w hlen 4 Auf Einstellungen speichern klicken 61 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten Taste Automatische Anrufverteilung ACD Automatic Call Distribution f r Sylantr
205. r ge in der Anrufliste k nnen ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons angezeigt durchgesehen und gel scht werden Man kann auch direkt von einem Eintrag in der Anrufliste w hlen 41 001380 03 REVOO 08 2011 122 Anrufverwaltung Zugang zur Anrufliste Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Gehen Sie folgendermassen vor wenn Sie mit der Anrufliste arbeiten m chten Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung mor i baa DE E ee a E a al ____ L ao aa aaa was 222222 nn Anrufliste a Taste I GIG 20 m Freisprech Einrichtung mear Taste aJ Pan A 1 Dr cken Sie die Taste Anrufliste Bl ttern Sie mit Y und A durch die Anrufliste Y dr cken um den neuesten Anruf zu sehen oder amp dr cken um den ltesten Anruf in der Liste zu sehen 2 Um die angezeigte Nummer anzuw hlen dr cken oder den H rer abheben oder eine Leitungstaste dr ck en 3 Um abzubrechen dr cken Sie die Taste Anrufliste Anrufliste ndern Wichtig Die nderungen der Anrufliste werden nicht gespeichert Die Anrufliste wird im Allgemeinen dann ge ndert wenn man eine Nummer anrufen will und dazu eine Vorwahl hinzuf gen muss Wenn Sie in der Anrufliste eine Taste auf dem Ziffernblock dr cken w hrend eine Nummer und oder ein Name angezeigt i
206. r angegebenen Ruf nummer um wenn der Anruf nicht nach einer bestimmten Anzahl von Ruft nen angenommen wird Es k nnen verschiedene Rufnummern f r die Konten verwendet werden Hinweis Werden die Optionen Alle umleiten UND AUL bei besetzt UND Keine Antwort alle aktiviert und oder Ruhe v Tel wurde f r das Konto aktiviert hat Alle umleiten Vorrang vor AUL bei besetzt und Keine Antwort Sie k nnen bei Bedarf auch folgende Tasten verwenden Alle AUS Deaktiviert alle AUL Status f r das gegenw rtig fokussierte Konto oder f r alle Konten Alle EIN Aktiviert alle AUL Status f r das gegenw rtig fokussierte Konto oder f r alle Konten 4 Dr cken Sie die Taste ndern f r den in Schritt 2 gew hlten Modus und bl ttern Sie zum Bildschirm AUL Status Der aktuelle Status des von Ihnen gew hlten Modus wird angezeigt Der Status von Alle umleiten im folgenden Beispiel ist Ein Cfwd State 1 Cfwd AIl On Use VA to view V Next AUL Status 1 Cfwd State Bildschirm On lt 4 Done Change 5 Dr cken Sie ndern im Bildschirm AUL Status Dr cken Sie N chste um den AUL Status zwischen Ein und Aus umzuschalten Im Beispiel in Schritt 4 zum Beispiel dr cken Sie N chste um die Option auf Aus zu stellen 41 001380 03 REVOO 08 2011 142 Anrufverwaltung 6 Dr cken Sie Setzen um die nderung zu speichern 7 Dr cken Sie im Bildschirm AUL Status die Pfeiltaste U
207. r k nnen Sie die Direktwahl nummer und die Leitungseinstellung ndern 2 Wenn Sie eine NICHT f r die Direktwahl eingerichtete Taste dr cken zeigt das Telefon die Meldung Ung lt Schl ssel an Wenn Sie jedoch eine leere Tastenfeld Taste oder eine auf Kein gesetzte konfigurierbare Taste gedr ckt halten beginnt der Prozess Direktwahltaste hinzuf gen mit dem Sie eine neue Direktwahltaste einrichten k nnen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Direktwahltaste mit Dr cken und Halten ein richten bei konfigurierbaren Tasten und Tastenfeld Tasten auf page 48 5 Bearbeiten Sie die Direktwahlinformationen wie gew nscht und dr cken Sie Speichern Hinweise 1 Abbruch der Direktwahlbearbeitung ohne Speichern ist jederzeit durch Dr cken der Taste oo m glich 2 Abbruch mit der Pfeil nach oben Taste beim Bearbeiten einer Nebenstelle bzw Taste 3 linker Pfeil beim Bear beiten einer Leitung Bei Dr cken einer dieser Tasten erscheint jeweils die Ruheanzeige Am 6731i entfernen Sie die Belegung einer Direktwahltaste durch L schen der Direktwahlziffern Direktwahlwert bleibt leer dann Speichern oder die rechte Pfeiltaste dr cken Mit der linken Pfeiltaste die Ziffern l schen Direktwahl auf konfigurierbarer Taste oder Erweiterungsmodul Taste bearbeiten La Aastra Web Benutzerschnittstelle 1 Auf Operationen gt Konfigurierbare Tasten klicken oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt
208. rden Datum und Uhrzeit in diesem Fall nicht angezeigt 5 41 001380 03 REVOO 08 2011 Erste Schritte In der zweiten Zeile k nnen zus tzlich die folgenden Statusmeldungen angezeigt werden Auflistung nach Anzeigeprior it t geordnet e Status der Anrufumleitung e RuheVorTelef ON Bitte nicht st ren e Anzahl der verpassten Anrufe Wenn mehrere Statusmeldungen aktiv sind wird nach der angezeigten Meldung Y eingeblendet Sie k nnen dann mit Y und A durch die einzelnen Meldungen bl ttern John Burns CFWDAll w Jun8 2 55pm 2 A Network Connected Unvollst ndige Konfiguration Wenn das Telefon nach Beenden der Startsequenz im Ruhezustandsfenster die Meldung Incomplete Config statt Ruhe zustand anzeigt sind die vom Konfigurationsserver heruntergeladenen Einstellungen entweder nicht vollst ndig oder nicht korrekt Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator um Unterst tzung zu erhalten Kein Dienst Wenn das Telefon nicht vorschriftsm ssig an das Netzwerk angeschlossen ist oder wenn der Netzwerkadministrator keinen Account eingerichtet hat wird im Display die Meldung Kein Dienst oder Netzwerk getrennt angezeigt und die Statusanzeige des Telefons leuchtet Ausserdem zeigt das Telefon die voreingestellte Uhrzeit und das Datum an d h 1 Januar 2000 12 00 Uhr Kontrollieren Sie ob die Kabel am Telefon und an der Wandsteckdose richtig angeschlossen sind Das Telefon sollte automatisch feststellen dass die Verb
209. re oder der Konfigurationsinformationen im Gange ist Wenn Ihr Systemadministrator Sprachpakete auf Ihr Telefon geladen hat wird beim Starten folgendes Fenster angezeigt Downloading language packs 41 001380 03 REVOO 08 2011 4 Erste Schritte Nach der Aktualisierung der Konfiguration werden folgende Fenster angezeigt Network DSP SIP Done Ruhezustands Fenster Ruhezustands Fenster 1 Nachdem das Telefon die Konfiguration aktualisiert und die Verbindung zum Netzwerk hergestellt hat wird das Ruhe zustands Fenster angezeigt John Burns 9054550055 Sat Jun 8 2 55pm Im Fenster des Ruhezustands stehen der Name SIP Name die interne Nummer oder Nummer des Telefons Wochen tag Datum und Uhrzeit Die im obigen Beispiel in der oberen Ecke angezeigte 1 zeigt dass es sich um das Ruhezu stands Fenster der ersten Leitungsanzeige handelt Mit den Pfeiltasten nach links oder rechts k nnen Sie durch die Ruhezustands Fenster aller drei Leitungsanzeigen bl ttern Mit dem 6753i kann durch bis zu drei Leitungen gebl ttert werden Dieses Display wird immer angezeigt wenn das Telefon nicht verwendet ist Ruhezustands Fenster 2 In der zweiten Zeile des Fensters ist gegebenenfalls eine der folgenden zeitweiligen Meldungen zu sehen e Kein Dienst e DHCP Fehler e Neu starten Neue IP Adr erh e Netzwerk getrennt verbunden Hinweis Da die Anzeige von Netzwerk getrennt verbunden zwei Zeilen erfordert we
210. references Speed Dial Edit 555 1212 1 Tones gt Press SD button gt 2 Contrast Level Use Save to end 3 Speed Dial Edit 4 Live Rialpad 5 Set Audio 6 Timeland Date 7 Language Direktwahltaste dr cken Bearbeiten und Speichern der V Niza ainia LED f r Direktwahltaste Direktwahl blinkt Bearbeitungsoption f r Direktwahl Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Gehen Sie folgendermassen vor um mit der Benutzerschnittstelle des IP Telefons eine Direktwahltaste zu bearbeiten Hinweis Um eine Direktwahltaste bearbeiten zu k nnen muss sie bereits am Telefon konfiguriert sein 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 Voreinstellungen w hlen 3 DirektwahlBearb w hlen Alle LED s der aktuellen Direktwahltasten blinken ROT f r konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodultasten Alle anderen Funktionstasten LEDs sind w hrend dieses Prozesses aus Nach dem Dr cken einer zu bearbeitenden Direktwahltaste stellt das Telefon wieder alle Tasten LEDs auf ihren urspr nglichen Status zur ck 41 001380 03 REVOO 08 2011 54 Leitungstasten und programmierbare Tasten 4 Dr cken Sie eine Direktwahltaste die Sie bearbeiten m chten Das Direktwahl Bearbeitungsfenster wird angezeigt Hinweise 1 Ist eine Nummer auf dem Tastenfeld als Direktwahltaste eingerichtet wird auch bei Dr cken der entsprechenden Nummer im Bearbeitungsprozess das Bearbeitungsfenster angezeigt In diesem Fenste
211. ren ist die Nummer w hlen die man anrufen will Hinweis Nachdem Sie die Rufnummer eingegeben haben f hrt das Telefon den Anruf nach einer kurzen Wahlverz gerung aus Um den Anruf sofort auszuf hren dr cken Sie Taste unmittelbar nachdem Sie die Rufnummer eingegeben haben Der Anruf wird ohne Wahlverz gerung ausgef hrt Wenn Sie keine Anrufe mit bestimmter Landeskennzahl t tigen k nnen kl ren Sie mit dem Systemadministrator ob an Ihrer Nebenstelle Ferngespr che oder die Wahl bestimmter L nder oder Zonenvorwahlen nicht m glich sind Wenn der Gespr chspartner den H rer abhebt erscheint am Display ein Z hler der die Gespr chsdauer registriert Falls die Option Live Dialpad aktiv ist w hlt das Telefon sobald die erste Ziffer auf dem W hl Tastatur gedr ckt wird automatisch die n chste verf gbare Leitung wird aktiviert und w hlt nach und nach die Ziffern die eingetippt werden Benutzung der Lautsprecher in Freisprech Funktion Die Freisprech Funktion erm glicht das Sprechen ohne Benutzung des H rers oder des Headsets Das Telefon muss auf Lautsprecher oder Lautspr Heads gestellt sein F r weitere Informationen ber das Einstellen des Audiomodus am Tele fon Klang einstellen siehe auf page 26 Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons e Um den Freisprechmodus zu aktivieren dr cken Sie zuerst und w hlen Sie nach dem W hlton die gew nschte Nummer e Um einen Anruf im Freisprechmodus zu beantwo
212. renz Moderator sind und die Konferenz verlassen m chten e Dr cken Sie w hrend der 3er Konferenz die Taste Weiterltg Ihr Telefon wird aus der 3er Konferenz heraus geschaltet die anderen Teilnehmer verbleiben in der Konferenz Ein Gespr ch beenden Benutzerschnittstelle des IP Telefons Um ein Gespr ch zu beenden m ssen Sie es zuerst aufnehmen oder wieder aufnehmen wenn Sie nicht bereits verbunden sind wenn zum Beispiel der Anrufer im Wartezustand ist Dr cken Sie oder die Leitungstaste des aktuellen Gespr chs um das Gespr ch zu beenden Wenn man ber den H rer verbunden ist kann man diesen auch auflegen um das Gespr ch zu trennen 41 001380 03 REVOO 08 2011 112 Anrufverwaltung Anrufverwaltung Das 6753i besitzt zahlreiche Funktionen die das Verwalten von Anrufen den berblick ber die Anruferhistorie und die Speicherung von Firmen und Privatnummern vereinfachen Hierzu geh ren e Verzeichnis e Anrufliste e Anrufumleitung e Anzeige der Anrufe in Abwesenheit e Voice Mail Verzeichnis Das Verzeichnis ist das pers nliche Telefonbuch das praktischerweise im Telefon gespeichert wird Sie k nnen bis zu 200 Eintr ge in das Verzeichnis des 6753i aufnehmen indem Sie diese entweder manuell eingeben oder die Rufnummer und den Namen aus anderen im Telefon gespeicherten Listen bernehmen Man kann auch direkt von einem Eintrag des Verzeichnisses w hlen Jeder Eintrag kann max 16 Buchstaben und
213. rten oder die Leitungs Ruftaste dr cken e Wenn der Audiomodus Lautsprecher eingestellt ist den H rer abnehmen und dr cken um von Freisprechen auf H rer umzuschalten und umgekehrt e Wenn der Audiomodus Lautspr Heads eingestellt ist dr cken Sie cry um von Freisprechen auf Headset umzuschalten und umgekehrt e Wenn der H rer aufgelegt ist dr cken Sie I um das Gespr ch zu trennen Wenn der Freisprechmodus eingestellt ist leuchtet das Statuslicht am Lautsprecher auf 99 41 001380 03 REVOO 08 2011 Telefonieren Headset verwenden Das 6753i ist f r den Anschluss des Headsets ber die RJ9 Steckbuchse auf der R ckseite des Telefons eingerichtet Ihr Tel ekommunikations oder Fachh ndler ber t Sie gerne bei der Auswahl eines kompatiblen Headset Hinweis Die Kunden m ssen vor Benutzung des Headsets alle Sicherheitshinweise in der Bedienungsanleitung des Headsets lesen und beachten Erweiterte Lautst rkeregelung Headset Die Headset Mikrofonlautst rke kann am 6753i auf drei Arten eingestellt werden F r weitere Informationen zum Mikro fon des Headset siehe Lautst rke Headset auf page 26 Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Um die Lautst rke zu ndern 1 dr cken um die Optionenliste zu ffnen W hlen Sie Voreinstellungen und dr cken Sie p gt Verwenden Sie Y um zum Eintrag Audio Einstell zu bl ttern und dr cken Sie p gt Dr cken Sie Y um zum Eintrag Volumen Mikr
214. rzugte Leitung 1 v Timeout bevorzugte Leitung Sek 0 Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab Aktiviert LED Anzeige f r neue Nachrichten Alle v Ruhe vor dem Telefon Tastenmodus Telefon SA Anrufumleitungstastenmodus Konto v 2 Das Feld Erinnerung Anruf in Haltung ist standardm ssig deaktiviert Um das Feld zu aktivieren markieren Sie das Kontrollk stchen Ist diese Funktion aktiviert startet der Timer f r das Erinnerungsrufsignal sobald Sie einen Anruf auf Halten setzen auch wenn keine anderen Gespr che auf dem Telefon aktiv sind Das Telefon meldet periodisch mit einem kurzen Rufsignal dass ein Anruf gehalten wird Bei deaktivierter Funktion wird kein Rufsignal ausgegeben 3 Auf Einstellungen speichern klicken 153 41 001380 03 REVOO 08 2011 Weitere Funktionen Verz gertes Bl ttern bei Statusmeldungen Mithilfe der Aastra Web Benutzerschnittstelle k nnen Sie eine Verz gerung in Sekunden f r das Bl ttern zwischen den einzelnen Statusmeldungen Ihres Telefons einrichten Sie k nnen diese Einstellung im Feld Verz gertes Bl ttern bei Statusmeldungen Sekunden unter Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein spezifizieren Voreingestellt sind f nf Sekunden die eine Meldung angezeigt wird bevor zur n chsten Meldung gebl ttert wird Sie k nnen diese Zeits panne bei Bedarf erh hen oder verringern Die ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle vorgenommenen Einstellungen werden sofort f r das
215. s 41 001380 03 REVOO 08 2011 Tasten Bezeichnung Die folgende Tabelle zeigt die Lage der Tasten auf dem Tastenfeld des IP Telefons 6753i mit denen Sie Ihre Anrufe hand haben k nnen S Tasten des IP Telefons Text Tasten Symbol Tasten Tasten Bezeichnung Beenden Taste beendet ein aktives Gespr ch Mit der Beenden Taste verl sst man auch die Men f hrung wie beispielsweise die Option sliste ohne nderungen zu speichern Optionen Taste Zur Einstellung von Telefonkonfigurationen Ihr Sys temverwalter hat m glicherweise bereits Einstellungen an Ihrem Tele fon vorgenommen Vor der nderung spezifischer System Bereiche kontaktieren Sie bitte Ihren Systemverwalter QI Halte Taste Setzt ein aktuelles Gespr ch in den Wartezustand Um einen gehaltenen Anruf zur ckzuholen dr cken Sie die Leitungstaste neben dem blinkenden Belegungs Ruflicht o 0808 Wahlwiederholung Taste Erm glich die Wiederwahl der 100 zuletzt gew hlten Rufnummern Zweimaliges Bet tigen der Wahlwiederhol ungstaste f hrt zum Wiederw hlen der zuletzt gew hlten Nummer Lautst rke Taste Erm glicht die Lautst rken Einstellung f r den H rer Headset Rufton und Freisprech Lautsprecher Leitungs Ruftaste erm glicht den Zugriff auf eine freie Leitung oder die Annahme eines Anrufes Das Aastra IP Telefon 6753i unter st tzt bis zu 3 Leitungstasten a D Freisprechtaste Aktiviert die Fr
216. s Telefon angeschlossenen Erweiterungsmodulen des Typs M670i k nnen Sie 36 zus tzliche Softkeys je Erweiterungsmodul einrichten das Telefon erm glicht bis zu drei Erweiterungsmodule und damit insgesamt 108 zus tzliche Tasten Weitere Informationen ber Erweiterungsmodule finden Sie unter Erweiterungsmodul M670i auf page 177 Tastenfunktionen k nnen Sie nur ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle einrichten Die folgende Tabelle listet die Funktionen die auf den programmierbaren Tasten eingerichtet werden k nnen und beschreibt jede Funktion Tastenfunktion Beschreibung Keine Die Taste ist nicht belegt Leitung Die Taste ist f r die Leitung belegt Direktwahl Die Taste ist f r Direktwahl konfiguriert Sie k nnen auch eine Vorwahl f r eine Direktwahlnummer einrichten Bitte nicht st ren Die Taste ist f r Bitte nicht st ren belegt Besetztanzeige BLF Busy Die Taste ist f r Besetztlampenfeld BLF belegt Zum W hlen kann auch die f r BLF konfigurierte Taste benutzt wer Lamp Field den benutzerspezifische BLF Die Taste ist mit der Funktion BLF Liste belegt Zum W hlen kann auch die f r BLF Liste konfigurierte Taste benutzt Liste werden Automatische F r Sylantro Server Anrufverteilung Zeigt an dass die Taste so konfiguriert ist dass der Sylantro Server Anrufe der Warteschlange zu registrierten IP Tele fon Benutzer Agenten verteilen kann Direkt abnehmen F r Sylantro Server
217. s Weiterleiten Taste konfiguriert Mit dieser Taste kann die Funktion BLF durchgef hrt werden Sie kann auch zur Weiterleitung von Anrufen eingesetzt werden Direktwahl Weiterltg Die Taste ist als vereinfachte Direktwahltaste und als Weiterleiten Taste konfiguriert Mit dieser Taste k nnen Direkt wahl Funktionen durchgef hrt werden Sie kann auch zur Weiterleitung von Anrufen eingesetzt werden Direktwahl Konf Die Taste ist als Direktwahltaste und als Konferenztaste konfiguriert Mit dieser Taste k nnen Sie die Direktwahlfunk tion aus einer Konferenz heraus nutzen und das neue Gespr ch direkt mit in die Konferenz aufnehmen Verzeichnis Taste 7 ist voreingestellt Die Taste ffnet das Verzeichnis Gegensprechen Die Taste ist f r ankommende Gegensprech Anrufe belegt Dienste Taste 8 ist voreingestellt Die Taste ist daf r eingerichtet auf Dienste wie z B Verzeichnisliste Anrufliste Voice Mail oder jede andere vom Sys temadministrator eingerichtete XML Applikation zuzugreifen Telefonsperre Die Taste ist als Telefonsperre Taste belegt durch Dr cken sperren oder entsperren Sie Ihr Telefon Paging Die Taste ist als Paging Taste eingerichtet Wird sie gedr ckt kann das Telefon RTP Streams Real Time Transport Pro tocol von vorkonfigurierten Multicast Adressen senden ohne SIP Signale zu verwenden Ebenso kann es RTP Streams von vorkonfigurierten Multicast Adressen bis zu f nf Adressen
218. s oder der Taste beenden 4 Dr cken Sie die Taste Speichern um den Vorgang abzuschliessen Eintr ge aus der Verzeichnisliste l schen Sie k nnen sowohl einzelne wie auch s mtliche Eintr ge aus der Verzeichnisliste l schen Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Einzelne oder s mtliche Verzeichniseintr ge lassen sich wie folgt l schen Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung L sch Taste Vereins Taste 41 001380 03 REVOO 08 2011 116 Anrufverwaltung Einen einzelnen Verzeichniseintrag l schen 1 Dr cken Sie die Taste Verzeichnis 2 Dr cken Sie Y und A um den Eintrag zu finden den Sie l schen m chten 3 Dr cken Sie die Taste L schen Die Meldung ENTF dr cken Eintrag l schen wird angezeigt DELETE again to erase this item 4 Dr cken Sie nach Aufforderung erneut L schen um den Eintrag zu l schen Alle Verzeichniseintr ge l schen 1 Dr cken Sie die Taste Verzeichnis 2 Dr cken Sie die Taste L schen Die Meldung ENTF dr cken Alle l schen wird angezeigt DELETE again to erase all items 3 Dr cken Sie erneut die Taste L schen um alle Eintr ge aus der Verzeichnisliste zu l schen Die Meldung Verzeichnis leer wird angezeigt Directory empty Use Save to add Verzeichniseintrag speichern Sie haben folge
219. sich an Ihren Systemad ministrator Falls die Codebefehle mit Sternprozeduren nicht konfiguriert worden sind k nnen sie am Telefon 55i wie bei einem nor malen Telefon gew hlt werden 41 001380 03 REVOO 08 2011 146 Weitere Funktionen Unterdr ckung der DTMF Wiedergabe Mit einer Funktion der IP Telefone kann man die Unterdr ckung der DTMF Wiedergabe aktivieren oder deaktivieren wenn die Nummer mit den Telefontasten gew hlt wird Wenn die Unterdr ckung der DTMF Wiedergabe deaktiviert ist und man eine Taste dr ckt w hlt das IP Telefon die ges peicherte Nummer und zeigt am Display nacheinander die Ziffern an so wie sie gew hlt werden Wenn die Unterdr ckung der DTMF Wiedergabe aktiviert ist w hlt das IP Telefon die gespeicherte Nummer und zeigt am Display sofort die vollst ndige Nummer an um ein schnelleres W hlen zu erm glichen Als Voreinstellung ist die Unterdr ckung der DTMF Wiedergabe aktiviert Die Unterdr ckung der DTMF Wiedergabe kann ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle konfiguriert werden Die Unterdr ckung der DTMF Wiedergabe konfigurieren La Aastra Web Benutzerschnittstelle Zum Konfigurieren der globalen DTMF Wiedergabe benutzen Sie folgende Prozedur Hinweis Standardm ssig ist die Einstellung Unterdr cke DTMF Playback aktiviert 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein klicken Voreinstellungen Allgemein Unterdr cke DTMF Playback Aktiviert D
220. spr ch e Wenn das Telefon gesperrt ist muss es zuerst entsperrt werden bevor die Umleitungsfunktion des Optionen Men s verwendet werden kann Nach dem Dr cken der Optionen Taste zeigt das Display Optionen zum Entsperren des Tele fons an um fortfahren zu k nnen Die Umleitungsfunktion startet auf dem 6753i nach Auswahl des Men s Dienste Dr cken Sie die Optionen Taste f r eine l ngere Zeit um sich das urspr ngliche Optionen Men anzeigen zu lassen Weitere Informationen zu diesem Leistungsmerkmal erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator XML Applikationen und Interaktion bei abgenommenem H rer Falls vom Systemadministrator aktiviert kann das 6753i daran gehindert werden in den Status Abgenommen Wahl zu wechseln wenn der H rer abgenommen ist und das Gespr ch endet Diese Funktion ist in der Voreinstellung deaktiviert und muss vom Systemadministrator aktiviert werden Funktionsweise bei Deaktivierung 171 41 001380 03 REVOO 08 2011 Vom Administrator zu aktivierende Leistungsmerkmale Sie f hren ein Gespr ch und benutzen dabei den H rer Im Display des Telefons wird eine XML Applikation angezeigt Der Gespr chsteilnehmer beendet das Gespr ch und das Display bezieht eine neue XML Applikation Da der H rer abgenom men und das Telefon im Ruhezustand ist startet der Timer f r Abgenommen im Ruhezustand Wenn die Zeitmessung im Timer abl uft gibt das Telefon einen W hlton aus und wechselt in den Status Abgen
221. spr chs wenn die Verbindung wiederhergestellt wird 41 001380 03 REVOO 08 2011 102 Anrufe entgegennehmen Anrufe entgegennehmen Wenn ein Anruf f r die eigene interne Nummer eingeht erscheint das Fenster ankommender Anruf Die Leitungs Rufanzeige blinkt schnell um den ankommenden Anruf anzuzeigen Laflamme amp Assoc 555 1234 Ankommenden Anruf entgegennehmen Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Um einen Anruf zu beantworten 1 Bei Freisprechbetrieb oder die Leitungs Ruftaste dr cken um den ankommenden Anruf anzunehmen 2 Bei Freisprech oder Headsetbetrieb dr cken Hinweis Die in der Optionenliste unter Audio Einstell gt gew hlte Einstellung des Audiomodus entscheidet ob der Anruf im Freisprech oder im Headset Betrieb angenommen wird Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Klang ein stellen auf page 26 3 Den H rer abheben um das Gespr ch ber den H rer zu f hren Wird mit dem Telefon bereits ein Gespr ch gef hrt und f r den neu ankommenden Anruf die Leitungs Ruftaste gedr ckt wird das laufende Gespr ch automatisch in Wartezustand Halten versetzt um den neuen Anruf beantworten zu k nnen Um einen Gespr chspartner wiederaufzunehmen die Leitungs Ruftaste f r dieses Gespr ch dr cken Wenn Sie den Anruf nicht annehmen k nnen wird er auf das Voicemail System umgeleitet falls dieses f r Ihre Nebens telle konfiguriert wurde Hinweis Mit der Taste g
222. st f gt der Cursor diese Ziffer automatisch links von der Nummer ein auf diese Weise k nnen Sie die Vorwahl eingeben Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons 007 John Burns 9054550055 N Jun 8 2 55pm 123 41 001380 03 REVOO 08 2011 Anrufverwaltung Gehen Sie folgendermassen vor wenn Sie mit die Anrufliste bearbeiten m chten Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung er Anrufliste Taste Freisprech Einrichtung Taste 1 Dr cken Sie die Taste Anrufliste 2 Dr cken Sie Y und A um den Eintrag zu finden den Sie ndern m chten Y dr cken um den neuesten Anruf zu sehen oder amp dr cken um den ltesten Anruf in der Liste zu sehen 3 Irgendeine Taste im Dial Pad dr cken um mit der nderung zu beginnen 4 Um den Cursor um eine Stelle nach rechts zu bewegen dr cken Sie Be Um eine Ziffer links vom Cursor zu l schen dr cken Sie lt q 5 Um die angezeigte Nummer anzuw hlen dr cken oder den H rer abheben oder eine Leitungstaste dr ck en 41 001380 03 REVOO 08 2011 124 Anrufverwaltung Anrufliste l schen Sie k nnen sowohl einzelne wie auch s mtliche Eintr ge aus der Anrufliste l schen Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Einzelne Eintr ge der Anrufliste lassen sich folgendermassen l schen Verwenden Sie die
223. stands Fenster zur ck zukehren Hinweis Bei global aktivierter Funktion Bitte nicht st ren wird die ankommende Multicast RTP Sitzung getrennt 41 001380 03 REVOO 08 2011 96 Leitungstasten und programmierbare Tasten Kein Taste Sie k nnen eine Taste so einstellen dass am Display des IP Telefons f r eine bestimmte Taste eine Leerzeile angezeigt wird Hierf r m ssen Sie die Taste auf Kein einstellen Wenn eine bestimmte Taste nicht definiert ist wird sie ignoriert Eine Kein Taste einrichten La Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden So richten Sie eine Kein Taste am IP Telefon 6753i ein 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Softkey Konfiguration Taste Typ Beschrift Wert Leitung Ruhe Verbunden Ankommende Abgehend Besetzt 1 Kein 2 Direktwanl v 1 v 3 Leitung 5 w 4 Flash s z Leer w JL 1 8 Kein u Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodul Tasten 2 Eine der Tasten Taste 3 bis Taste 6 w hlen oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 3 W hlen Sie im Feld Typ den Eintrag Kein 4 Auf Einstellungen speichern klicken 97 41 001380 03 REVOO 08 2011 Taste l schen Leitungstast
224. stattfand Voreingestellt ist 0 G ltige Werte sind e 0 bis 999 gt Auf Einstellungen speichern klicken 159 41 001380 03 REVOO 08 2011 Weitere Funktionen Beenden Taste weist kommende Anrufe ab Sie k nnen mit dem 6753i ber die Taste Beenden einen zweiten ankommenden Anruf abweisen oder ignorieren w hrend Sie ein Gespr ch f hren Dieser Parameter wird Beenden Taste weist kommenden Anruf ab genannt und ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle konfiguriert Wenn Sie diesen Parameter aktivieren dies ist die Voreinstellung weisen Sie einen kommenden Anruf w hrend eines Gespr chs ab indem Sie die Beenden Taste dr cken Wenn Sie diesen Parameter deaktivieren beenden Sie durch Dr cken der Beenden Taste das aktuelle Gespr ch Wenn Sie dieses Leistungsmerkmal deaktiviert haben und Sie erhalten einen Anruf w hrend Sie bereits ein Gespr ch f hren zeigt das Display des 6753i Antwort Ignorieren gt an Am 6753i verwenden Sie die Pfeiltasten RECHTS und LINKS um den Anruf anzunehmen bzw zu ignorieren Diesen Parameter k nnen Sie nur ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle einstellen Beenden Taste weist kommenden Anruf ab einrichten La Aastra Web Benutzerschnittstelle Um das Leistungsmerkmal Beenden Taste weist kommenden Anruf ab einzurichten gehen Sie wie folgt vor Hinweis Standardm ssig ist Beenden Taste weist kommenden Anruf ab aktiviert 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinst
225. stellen 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen 2 Voreinstellungen w hlen 3 W hlen Sie Sprache 4 W hlen Sie Bildschirmspra Die von Ihnen gew hlte Sprache wird mit einem H kchen markiert Dieses zeigt an dass diese Sprache aktuell f r die Benutzerschnittstelle des IP Telefons verwendet wird 31 41 001380 03 REVOO 08 2011 Individuelle Einstellung Ihres Telefons 5 Mit den Tasten Y und A scrollen Sie durch die Sprachliste G ltige Werte sind e Englisch Standardeinstellung e Francais Franz sisch e Espanol Spanisch e Deutsch e Italiano Italienisch e Portugu s Portugiesisch e Pyccekn Russisch e Nordisch Hinweis M glicherweise k nnen nicht alle Sprachen ausgew hlt werden Welche Sprachen verf gbar sind h ngt von den jeweils auf das IP Telefon geladenen Sprachpaketen ab Die Standardsprache ist Englisch und kann nicht ge ndert oder entfernt werden Weitere Informationen zum Laden von Sprachpaketen erhalten Sie von Ihren Systemadmin istrator 6 Dr cken Sie Setzen um die Sprache einzustellen Die nderung ist dynamisch Wenn Sie das Optionsmen beenden zeigt das Telefon alle Men punkte in der von Ihnen gew hlten Sprache an E Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Um ein Sprachpaket verwenden zu k nnen muss es bereits auf Ihr Telefon geladen sein Weitere Informationen zum Laden von Sprachpaketen erhalten Sie von Ihren Systemadministrator 1 Klicken Sie au
226. stellungen Allgemein Unterdr cke DTMF Playback Aktiviert DTMF Ziffern anzeigen C Aktiviert Anklopfton wiedergeben Aktiviert Unterbrechender W hlton Aktiviert XML unterst tzte Signalt ne Aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden 5 Anruf unterbricht Wahl U Aktiviert UI Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln Aktiviert In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern C Aktiviert Erinnerung Anruf in Haltung C Aktiviert Call Waiting Tone Period 0 Bevorzugte Leitung 1 v Timeout bevorzugte Leitung Sek 0 Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab Aktiviert LED Anzeige f r neue Nachrichten Ale v Ruhe vor dem Telefon Tastenmodus Telefon x Anrufumleitungstastenmodus Konto v 2 W hlen Sie im Feld Ruhe vor dem Telefon Tastenmodus einen f r das Telefon zu verwendenden Modus f r Bitte nicht st ren aus G ltige Werte sind Konto Telefon Voreinstellung und Kundenspezifisch Voreingestellt ist Telefon e Konto Setzt die Funktion Bitte nicht st ren f r ein bestimmtes Konto Die Taste Bitte nicht st ren schaltet die Funktion f r das am Telefon fokussierte Konto Ein bzw Aus Telefon Voreinstellung Setzt Ruhe v Tel f r alle Konten auf dem Telefon auf EIN Taste Rv T Ruhe vor Telefon schaltet die Funktion f r alle Konten EIN bzw AUS e Kundenspezifisch Das Display zeigt kundenspezifische Meldungen nach Dr cken der Taste Bitte nicht st ren Ruhe v Tel an und listet die auf dem Telefon genutzten
227. stellungen Allgemein Unterdr cke DTMF Playback Aktiviert DTMF Ziffern anzeigen CI Aktiviert Anklopfton wiedergeben Aktiviert Unterbrechender W hlton Aktiviert XML unterst tzte Signalt ne Aktiviert Status Scroll Verz gerung Sekunden 5 eo Anruf unterbricht Wahl C Aktiviert Ul Fokus zur Leitung mit eingehendem Anruf wechseln Aktiviert In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern C Aktiviert Erinnerung Anruf in Haltung aktiviert Call Waiting Tone Period 0 Bevorzugte Leitung 1 v Timeout bevorzugte Leitung Sek 0 Beenden Taste bricht ankommenden Anruf ab Aktiviert LED Anzeige f r neue Nachrichten Ale v Ruhe vor dem Telefon Tastenmodus Telefon Anrufumleitungstastenmodus Konto s 2 W hlen Sie im Feld Bevorzugte Leitung die gew nschte Leitung aus zu der das Telefon nach Beendigung eines ankommenden oder abgehenden Anrufes wechseln soll Voreingestellt ist 1 G ltige Werte sind e Kein deaktiviert das Leistungsmerkmal Bevorzugte Leitung e 1bis9 Wenn Sie dem Feld Bevorzugte Leitung zum Beispiel den Wert 1 zuweisen wechselt das Telefon zu Leitung 1 sobald ein Anruf ankommend oder abgehend endet wobei die f r den Anruf benutzte Lei tung unerheblich ist 3 Geben Sie im Feld Timeout Bevorzugte Leitung an nach welcher Zeitspanne in Sekunden das Telefon zur ck zur bevorzugten Leitung wechseln soll nachdem ein Anruf ankommend oder abgehend beendet wurde oder nachdem eine bestimmte Zeitspanne lang keine Aktivit t
228. stungsmerkmal ist standardm ssig deaktiviert Wenn Sie einen Anruf empfangen w hrend Sie an Ihrem Tele fon eine Rufnummer w hlen wird der ankommende Anruf auf eine freie Leitung gelegt und die LED Anzeige zeigt durch Blinken an auf welche Leitung das Telefon diesen Anruf gelegt hat Falls keine freie Leitung verf gbar ist empf ngt der Anrufer ein Besetztzeichen Das LCD Display zeigt weiterhin die von Ihnen gew hlte Rufnummer an Wenn die Option Anruf unterbricht die Wahl aktiviert ist unterbricht der ankommende Anruf die Rufnummerneing abe und wird auf dem LCD Display Ihres Telefons angezeigt damit Sie ihn annehmen k nnen Sie k nnen den ankom menden Anruf wahlweise ignorieren Wenn Sie den kommenden Anruf annehmen f hren Sie das Gespr ch beenden es und legen dann auf Sie k nnen dann immer noch Ihren urspr nglichen eigenen Anruf t tigen indem Sie die Wahl der Rufnummer fortsetzen und beenden Sie k nnen diesen Parameter ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle in der Rubrik Grundeinstellungen gt Voreinstellun gen gt Allgemein aktivieren deaktivieren Hinweise 1 An einem 6753i verwenden Sie die Pfeiltaste nach unten um den Anruf zu ignorieren Um den Anruf entgegenzune hmen heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Freisprechtaste 2 Wenn dieses Feld deaktiviert ist und Sie erhalten einen Anruf w hrend Sie eine Rufnummer w hlen k nnen Sie nach Bedarf den Anruf annehmen ihn weiterleiten oder eine Konferenz
229. swort und dr cken Sie Eingabe 3 Wenn Aktuelles Passwort angezeigt wird geben Sie das aktuelle Benutzerpasswort ein und dr cken dann Eingabe 4 Wenn Neues Passwort angezeigt wird geben Sie das neue Benutzerpasswort ein und dr cken dann Eingabe 5 Wenn Erneut eingeb angezeigt wird wiederholen Sie das neue Benutzerpasswort und dr cken dann Eingabe Am Display wird die Meldung Passw ge ndert angezeigt La Aastra Web Benutzerschnittstelle 1 Klicken Sie auf Operationen gt Benutzerpasswort Passwort zur cksetzen Geben Sie das aktuelle und neue Passwort ein Aktuelles Passwort C Neues Passwort esseocoo Passwort best tigen essesose Einstellungen speichern 2 Im Feld Aktuelles Passwort das aktuelle Benutzerpasswort eingeben Hinweis Der voreingestellte Benutzername ist user in Kleinbuchstaben Das Feld f r das Passwort bleibt leer 3 Im Feld Neues Passwort das neue Benutzerpasswort eingeben 4 Im Feld Passw best t nochmals das neue Benutzerpasswort eingeben 5 Auf Einstellungen speichern klicken 41 001380 03 REVOO 08 2011 38 Individuelle Einstellung Ihres Telefons Benutzerpasswort zur cksetzen Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben k nnen Sie es zur cksetzen und ein neues Passwort eingeben Die Funktion Passwort zur cksetzen setzt das Passwort auf die Werks Voreinstellung zur ck kein Passwort eingestellt Das Benutzerpasswort l sst sich ausschl
230. t Invertierter leerer blinkender Langsam rot blink Dicker Kreis Rot umrandet Kreis end Zusammenschaltung aktiv Leerer Kreis Rot umrandet Dicker Kreis Rot umrandet Zusammenschaltung gehalten Invertierter leerer blinkender Langsam rot blink Dicker Kreis Rot umrandet Kreis end Verhalten der Leitungstasten am Telefon Zustand Leitungstaste beteiligt gedr ckt Leitungstaste nicht beteiligt gedr ckt Ruhe nicht verf gbar Versuch der Leitungsbelegung Belegt Auflegen Wird ignoriert Verbindungsaufbau Auflegen Wird ignoriert Signalisierung Anrufannahme nicht verf gbar Aktiv Halten Zusammenschaltung Gehalten Erhalten aufnehmen Zusammenschaltung Gehalten privat Erhalten aufnehmen Wird ignoriert Zusammenschaltung aktiv Halten Zusammenschaltung Zusammenschaltung gehalten Erhalten aufnehmen Zusammenschaltung 167 41 001380 03 REVOO 08 2011 Vom Administrator zu aktivierende Leistungsmerkmale Vom Administrator zu aktivierende Leistungsmerkmale Ihr IP Telefon verf gt ber Leistungsmerkmale die NUR von einem Systemadministrator aktiviert werden k nnen Diese Leistungsmerkmale sind im folgenden Abschnitt beschrieben F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Syste madministrator Abgehende Gegensprech Anrufe Wenn Ihr Systemadministrator f r Ihr Telefon das Leistungsmerkmal abgehende Gegensprech Anrufe eingerichtet hat k nnen Sie durch Dr cken d
231. t k nnen Sie die Anrufannahme abbrechen Umlegen eines ankommenden Anrufs auf das Voice Mail System Man kann einen ankommenden Anruf direkt auf das Voice Mail System umlegen ohne ihn zu beantworten Dr cken Sie dazu die Taste ohne den H rer abzuheben Wenn man gerade am Telefon ist wird der ankommende Anruf direkt auf das Voice Mail System umgelegt Am Fenster des Telefons erscheint ein Voice Mail Symbol und die Zahl der gespeicherten Nachrichten die noch nicht abgeh rt wurden Beispiel M41 x4 103 41 001380 03 REVOO 08 2011 Anrufhandling Anrufhandling Wenn man verbunden ist kann man die Funktionstasten oder die konfigurierbaren Tasten am Telefon benutzen um ein Gespr ch in Wartezustand zu versetzen ein Gespr ch weiterzuleiten oder eine Konferenzschaltung einzurichten Versetzen eines Gespr chs in Wartezustand Um ein aktuelles Gespr ch in die Warteschleife zu setzen dr cken Sie die Halten Taste amp Wenn man ein Gespr ch in Wartezustand versetzt kann es nur mit diesem Telefon wiederaufgenommen werden Bei gehaltenem Anruf sehen Sie folgende Anzeige Call held 03 05 Bei gehaltenen Anrufen l uft die Gespr chszeitmessung weiter und die Leitungs und Einschalt LEDs blinken Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Um ein Gespr ch in Wartezustand zu versetzen 1 Den Anruf annehmen wenn man nicht bereits verbunden ist 2 Dr cken Sie die Taste f r den Wartezust
232. t ren f r das gegenw rtig fokussierte Konto aktiv ist fokussierte Konto aktiv ist LED der Taste Bitte nicht st ren Ruhe v Tel AUS wenn Bitte nicht MWI LED AUS wenn MWI Anzeige neuer Nachrichten f r das gegenw rtig st ren f r das gegenw rtig fokussierte Konto deaktiviert wurde fokussierte Konto deaktiviert wurde Hinweis Wenn Sie die Konfiguration der Funktion Bitte nicht st ren Ruhe v Tel ber die Benutzerschnittstelle des IP Telefons ndern m ssen Sie die Ansicht in der Aastra Web Benutzerschnittstelle aktualisieren um die nderungen auch dort sichtbar zu machen Eine DND Taste einrichten Informationen zum Einrichten einer Taste f r die Funktion Bitte nicht st ren Ruhe v Tel finden Sie unter Taste Bitte nicht st ren Ruhe v Tel auf page 57 Hinweis Die Funktion Bitte nicht st ren Ruhe v Tel wird auf dem Telefon deaktiviert wenn keine Taste hierf r eingerichtet bzw eine eingerichtete Taste entfernt wurde 41 001380 03 REVOO 08 2011 128 Anrufverwaltung Funktion Bitte nicht st ren Ruhe v Tel mithilfe der Aastra Web Benutzerschnittstelle einrichten ka Aastra Web Benutzerschnittstelle Gehen Sie folgendermassen vor um die Funktion Bitte nicht st ren Ruhe v Tel ber die Aastra Web Benutzerschnitts telle einzurichten 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein klicken Vorein
233. t SPACE gt lt SPACE gt Deutsch Taste Zeichen in Grossschreibung Zeichen in Kleinschreibung 0 0 0 1 15 _ amp 135 _ amp 2 ABC2 A abc2 a 3 DEF3E def3 amp 4 GHI4 ghi4 5 JKL5 jkl5 6 MNO6 mno6 7 PORS7R pars7 8 TUV8 tuvs 9 WXYZ9 wxyz9 lt SPACE gt lt SPACE gt N Italienisch Taste Zeichen in Grossschreibung Zeichen in Kleinschreibung 0 0 0 1 1 5 _ amp U 15 _ amp U 2 ABC2ACC abc2 cc 3 DEF3EEE def3 4 GHI4 ghi4 5 JKL5 jkl5 6 MNO6 mno6 7 PORS7 pqrs7 8 TUV8 tuv8 9 WXYZ9 wxyz9 lt SPACE gt lt SPACE gt 41 001380 03 REVOO 08 2011 Individuelle Einstellung Ihres Telefons 34 Individuelle Einstellung Ihres Telefons Portugiesisch Taste Zeichen in Grossschreibung Zeichen in Kleinschreibung 0 0 0 1 1 3 _ amp 1 5 _ amp 2 ABC2AA C abc2 a c 3 DEF3EE def3 4 GHI4 ghi4 5 JKL5 jkl5 6 MNO6 mno6 7 PORS7 pqrs7 8 TUV8 tuv8 9 WXYZ9 wxyz9 lt SPACE gt lt SPACE gt N N Russisch Taste Zeichen in Grossschreibung Zeichen in Kleinschreibung 0 0 0 1 13 _ amp 15 _ amp 2 ABBT2ABC a6Br2abc 3 DEEPX33DEF De amp x33def 4 N KNAGHI n kn4ghi 5 MHONSJKL MHonSjkl 6 PCTY6MNO pcTy6mno 7 OXLI47POQRS7 amp x4u7pars 8 WILLBbI8TUV wWUbbi8tuv 9 b3I0A9WXYZ b3I0A9WXYyZ lt SPACE gt
234. t abbrechen indem Sie die die Taste dr cken 1 Dr cken Sie die Taste Verzeichnisliste Taste 3 2 Dr cken Sie Speichern Taste 1 Die Meldung Nummer eingeben wird angezeigt 41 001380 03 REVOO 08 2011 114 Anrufverwaltung 3 Geben Sie ber den Ziffernblock eine Rufnummer ein und dr cken Sie Speichern Um zur ckzugehen und einen Fehler zu korrigieren dr cken Sie q oder die Taste L schen Taste 2 Die Meldung Dr cken Sie den 1 Buchstaben um den Namen einzugeben wird angezeigt 4 Geben Sie einen Namen zu der soeben eingegebenen Rufnummer ein und dr cken Sie Speichern Verwenden Sie den Ziffernblock um Buchstaben auszuw hlen Die Zifferntaste so lange dr cken bis der dieser Taste entsprechende Buchstabe erscheint z B drei Mal 2 dr cken um C zu w hlen Dr cken Sie Be um den Cursor an die n chste Stelle zu r cken oder warten Sie einen Augenblick bis der Cursor automatisch vorr ckt Um ein Leerzeichen zwischen den Buchstaben einzuf gen dr cken Sie Be Um zur ckzugehen und einen Fehler zu korrigieren dr cken Sie lt q oder die L schen Taste Die Eingabeaufforderung Leitung wird angezeigt Voreingestellt ist Leitung 1 5 Wenn Sie diese Voreinstellung bernehmen m chten dann dr cken Sie Speichern Der neue Eintrag wird im Verzeichnis gespeichert Wenn Sie m chten dass der neue Eintrag eine andere Leitung belegt dr cken Sie die Taste W um eine andere Leitung auszuw hlen und dr cken Sie Spe
235. t ist w hrend man dr ckt erscheint eine Wahlwiederholungsliste im Fen ster Die Wahlwiederholungsliste k nnen Sie w hrend eines Gespr chs aufrufen In der Wahlwiederholunggsliste sind die letz ten 100 von Ihnen gew hlten Rufnummern gespeichert Sie k nnen eine Rufnummer aus dieser Liste ausw hlen und erneut w hlen Hinweis Der Systemadministrator kann die Wahlwiederholungstaste als Direktwahltaste f r eine bestimmte Rufnummer ein richten F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Zugang zur Wahlwiederholungsliste Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 Wenn das Telefon abgenommen ist w hrend man dr ckt w hlt das Telefon automatisch die zuletzt angerufene Nummer an 2 Wenn der H rer aufgelegt ist dr cken Sie um die zuletzt gew hlte Rufnummer anzuzeigen Mit den Tasten Y und A k nnen Sie in der Liste nach weiteren Rufnummern suchen 3 V dr cken um die vorletzte gew hlte Nummer anzuzeigen oder 4 um die am weitesten zur ckliegende Rufnum mer der Liste zu sehen 4 Um die angezeigte Nummer zu w hlen dr cken den H rer abnehmen oder eine Leitungstaste dr cken 5 Zum Abbrechen dr cken Sie die Taste up oder Hinweis Die Wahlwiederholungsliste k nnen Sie w hrend eines Gespr chs aufrufen In der Wahlwiederholungsliste sind die letzten 100 von Ihnen gew hlten Rufnummern gespeichert Sie k nnen eine Rufnummer aus dieser Liste ausw hlen und erneut w
236. t q oder die L schen Taste Die Eingabeaufforderung Leitung wird angezeigt Voreingestellt ist Leitung 1 5 Wenn Sie diese Voreinstellung bernehmen m chten dann dr cken Sie Speichern Der neue Eintrag wird im Verzeichnis gespeichert Wenn Sie m chten dass der neue Eintrag eine andere Leitung belegt dr cken Sie die Taste Y um eine andere Leitung auszuw hlen und dr cken Sie Speichern Der neu hinzugef gte Eintrag ist in der Verzeichnisliste gespeichert Saved Directory John Burns 115 41 001380 03 REVOO 08 2011 Anrufverwaltung Verzeichniseintrag ndern Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Verzeichniseintr ge lassen sich wie folgt bearbeiten Verwenden Sie die folgende Abbildung als Hilfestellung Speicher Taste De vaadi Taste 1 Dr cken Sie die Taste Verzeichnis 2 Um einen Namen zu ndern geben Sie den Anfangsbuchstaben des Namens ber den Ziffernblock ein und dr cken Sie Y und A um in der Liste nach dem Namen zu suchen 3 Beginnen Sie die nderung indem Sie lt q dr cken Dr cken Sie erneut lt q um die Ziffern oder Buchstaben links vom Cursor zu l schen oder benutzen Sie den Ziffernblock um zus tzliche Ziffern oder Zeichen einzugeben Wenn Sie die Rufnummer oder den Namen nicht ndern m chten k nnen Sie die Funktion jederzeit mit der Taste Verzeichni
237. t st ren Ruhe v Tel einrichten Bitte nicht st ren Ruhe v Tel ist eine Telefonfunktion die das Klingeln unterdr ckt und ankommende Anrufe abweist Wenn die Anrufumleitung AUL f r die Funktion Bitte nicht st ren Ruhe v Tel aktiviert wurde k nnen alle ankom menden Anrufe an die Voice Mail oder eine andere Nummer umgeleitet werden Weitere Informationen zum Thema Anrufumleitung zu anderen Nummern finden Sie unter Kontenbasierte Konfiguration der Anrufumleitung auf page 132 Sie k nnen die Funktion Bitte nicht st ren Ruhe v Tel ihres 6753i f r ein bestimmtes Konto oder f r alle Konten aktivieren Drei verschiedene Modi lassen sich in der Aastra Web Benutzerschnittstelle ber den Pfad Grundeinstellun gen gt Voreinstellungen gt Allgemein gt Ruhe vor dem Telefon Tastenmodus einrichten Konto Telefon Voreinstel lung und Kundenspezifisch Die Funktion Bitte nicht st ren Ruhe v Tel wird entsprechend des gesetzten Modus aus gef hrt Daraufhin kann man eine Taste Bitte nicht st ren am Telefon oder an einem Erweiterungsmodul in der Aastra Web Benutzerschnittstelle ber den Pfad Betrieb gt Konfigurierbare Tasten einrichten Bitte nicht st ren kann durch erneutes Dr cken der Taste aktiviert bzw deaktiviert werden oder auch durch Setzen der Funktion f r ein bestimmtes Konto ber den Pfad Grundeinstellungen gt Konto Konfiguration Nach Aktivierung der Funktion Bitte nicht st ren wird die Meldung
238. te bitte die folgende Prozedur Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Telefon sperren 1 Dr cken Sie die Taste GESPERRT Das Telefon wird gesperrt Die LED der Taste UND die LED f r neue Nachrichten leuchten Neben der von Ihnen gedr ckten Taste wird die Beschriftung Entsperren angezeigt Telefon entsperren 2 Dr cken Sie die Taste Entsperren Eine Eingabeaufforderung f r das Passwort wird angezeigt 3 Geben Sie das Benutzerpasswort ein und dr cken Sie Eingabe Das Telefon wird entsperrt Die LED der Taste und die LED f r neue Nachrichten gehen aus Neben der von Ihnen gedr ckten Taste wird die Beschriftung Sperren angezeigt 41 001380 03 REVOO 08 2011 94 Leitungstasten und programmierbare Tasten Pa ging Taste Sendet den RTP Stream Sie k nnen eine Paging Taste an Ihrem Telefon so konfigurieren dass sie RTP Streams Real Time Transport Protocol an vorkonfigurierte Multicast Adressen sendet ohne SIP Signale zu verwenden Nachdem einer Paging Taste eine oder mehrere Multicast IP Adressen mit zugeh riger Port Nummer zugewiesen wurden startet sie bei Tastendruck eine abgehende Multicast RTP Sitzung Dies wird bei IP Telefonen als Gruppen Paging bezeichnet Es ist auch m glich RTP Adressen f r Gruppen Paging anzugeben die das Telefon nach RTP Streams abh rt Sie k nnen bis zu f nf abzuh rende Multicast Adressen ber den Pfad Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt RTP Einstellungen f r
239. tellen 6 Dr cken Sie Setzen um die nderung zu speichern 137 41 001380 03 REVOO 08 2011 Anrufverwaltung 7 Dr cken Sie im Bildschirm AUL Status die Pfeiltaste UNTEN um zum Bildschirm Umleitung zu Nr zu bl ttern und dr cken ndern 1 Cfwd AIl Use VA to view AA 1 Cfwd State On 4Done aP Change Bildschirm Umleitung zu y 2 Cfwd Number Cfwd Number lt 4 Done Change A Cancel 8 Geben Sie eine Rufnummer f r den aktuellen Status ein Wenn ein Anruf ankommt w hrend das Telefon im von Ihnen gew hlten Status ist wird der Anruf zur von Ihnen angegebenen Rufnummer umgeleitet 9 Dr cken Sie Setzen um die nderung zu speichern 10 Im Bildschirm Umleitung zu Nr des Status Keine Antwort dr cken Sie die Pfeiltaste UNTEN um zum Bildschirm Anzahl Rufe zu bl ttern und dr cken ndern 1 Cfwd State On Done Change 2 Cfwd Number Bildschirm Anzahl Rufe lt 4 Done gt Change r 3 No Rings 11 Dr cken Sie N chste um die Anzahl der Ruft ne festzulegen nach denen das Telefon ankommende Anrufe umleitet G ltige Werte sind 1 bis 20 Die Voreinstellung ist 1 Wenn Anrufumleitung auf dem Telefon konfiguriert wurde und ein Anruf eingeht ert nt das Rufsignal so oft wie unter Anzahl Rufe angegeben und der Anruf wird bei Nichtannahme umgeleitet 12 Dr cken Sie Setzen um die nderung zu speichern 13 Dr cken Sie Fertig um folgende Einstellunge
240. ten 3 W hlen Sie eine der Tasten von Taste 3 bis Taste 6 oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 4 W hlen Sie im Feld Typ den Eintrag BLF um die Taste mit dieser Funktion zu belegen 5 Im Feld Wert die zu kontrollierende Telefonnummer oder interne Nummer eingeben 41 001380 03 REVOO 08 2011 58 Leitungstasten und programmierbare Tasten 6 W hlen Sie im Feld Leitung eine Leitung aus die Sie dieser Taste zuordnen wollen G ltige Werte sind Global f r alle Leitungen oder 1 bis 9 7 Auf Einstellungen speichern klicken Taste BLF Liste nur mit der Plattform BroadSoft Broadworks Rel 13 oder h her zu benutzen Die Funktion BLF Liste an den IP Telefonen hat den spezifischen Zweck die Funktion BroadSoft Broadworks Rel 13 Busy Lamp Field zu unterst tzen Mit dieser Funktion kann das IP Telefon eine Liste von kontrollierten Benutzern abonnieren die ber das Web Portal BroadWorks definiert wird Hinweis Der Systemadministrator muss die Funktion BLF Liste am BroadWorks Server aktiviert haben F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Neben der Kontrolle des Frei oder Besetztstatus unterst tzt die Funktion BLF Liste auch den Rufzeichenstatus Ist die kontrollierte Leitung besetzt oder nicht registriert leuchten die LEDs neben den einzelnen BLF Tasten am 6753i anhaltend Wenn die Leitung frei wird erlischt die LED Anzeige Wenn die
241. tung Tim ruft Mark unter x400 Marks Telefon ist besetzt Marks Telefon leitet den kommenden Anruf zu einem anderen Ziel um Roger x 464 An Tims Telefon werden Name und Nebenstelle des Umleitungsziels und der Grund der Umleitung angezeigt Die Bildschirmanzeige wechselt zwischen Bildschirm 1 und Bildschirm 2 Rogers Telefon erh lt den Anruf und zeigt Namen und Rufnummer des kommenden Anrufs Tim sowie den Namen oder die Rufnummer des urspr nglichen Ziels Mark Die Anzeige wechselt zwischen Anzeige 1 und Anzeige 2 Beachten Sie die Beispiele unten zu den Telefon Displays Die Bildschirmanzeige f r die Anrufumleitung schaltet alle 3 Sekunden um Tims Telefon x462 umgeleitet zu Rogers Telefon x464 Tim 463 ruft Marks Telefon dieses ist besetzt Roger 464 erh lt den kommenden Anruf von Tim und leitet um zu Roger umgeleitet von Mark Roger 2 Diverting 1 Tim 464 User Busy 462 gt Dreizeiliges LCD Display Dreizeiliges LCD Display Um das Leistungsmerkmal Anrufe umleiten zu aktivieren wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Anzeige von Umleitungsziel Informationen Standardm ig zeigt Ihr Telefon Informationen ber Umleitungsziele an wenn Ihr Telefon f r die Rufumleitung konfigu riert ist Die Umleitungsziel Informationen werden auf mehreren Bildschirmen angezeigt die alle 3 Sekunden wechseln Das folgende Beispiel zeigt Umleitungsziel Informationen am IP Telefon 6753i Umlei
242. tungsziel Information 1 Bob To 0409123456 Alice One IP Telefon 6753i Hinweis Wenn Rufumleitungs Anzeige und Umleitungsziel Anzeige beide aktiviert sind werden die Informationen am Tele fon Bildschirm in folgender Reihenfolge angezeigt Bildschirm 1 Information zum Anrufer Bildschirm 2 Umleitungzsziel Bildschirm 3 Anrufumleitung Falls Ihr Telefon keine Information zum Umleitungsziel anzeigt hat Ihr Systemadministrator dieses Leistungsmerkmal m glicherweise deaktiviert F r weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator 41 001380 03 REVOO 08 2011 174 Vom Administrator zu aktivierende Leistungsmerkmale Anzeige beendeter Anrufe Der Administrator kann an Ihrem Telefon eine Beendet Anzeige nach Auflegen durch den Gespr chspartner einrichten Anruf beendet Ausserdem ist am Telefon ein akustisches Besetztzeichen zu h ren Auch die maximale Zeitdauer dieses Besetztzeichens kann eingestellt werden Bitte wenden Sie sich f r weitere Informationen an Ihren Systemadmin istrator Call Terminated Die folgende Abbildung zeigt die Beendet Anzeige des 6753i falls diese Funktion an Ihrem Telefon aktiviert ist WENN DANN 1 Leitung aktiv und an der Gegenstelle wird aufgelegt Die fokussierte Leitung gibt die Beendet Anzeige aus spielt den Besetztton ein zeigt die Meldung Anruf beendet an Die nicht fokussierte Leitung spielt den Besetztton ein 2 oder mehr Leitungen aktiv und
243. twahltaste der Leitung 1 falls verf gbar zugeordnet Um eine andere Leitung zu w hlen dr cken Sie entweder die Taste ndern und w hlen die andere Leitung oder Sie w hlen eine Nummer 1 9 mithilfe des Ziffernblocks oder Y und A um Ihre Wahl zu treffen Line 1 AV Change Use Save to end 4 Dr cken Sie Speichern um die der Direktwahltaste zugeordnete Leitung zu speichern Hinweis Halten Sie die Direktwahltaste gedr ckt um sie zu bearbeiten Wenn Sie versuchen eine auf Leer oder Kein ges etzte Zifferntaste zu bearbeiten beginnt das Telefon mit dem Ablauf f r Direktwahltaste hinzuf gen Weitere Informationen zum Bearbeiten von Direktwahltasten finden Sie unter Sie k nnen am 6753i Direktwahltasten fol gendermassen bearbeiten auf page 54 41 001380 03 REVOO 08 2011 48 Leitungstasten und programmierbare Tasten Direktwahl mit der Bearbeitungsoption f r Direktwahl einrichten Sie k nnen eine Direktwahltaste mit der Benutzerschnittstelle de IP Telefons ber den Pfad Optionen gt Voreinstellun gen gt DirektwahlBearb einrichten Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons 1 2 3 49 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen Voreinstellungen w hlen DirektwahlBearb w hlen Die folgende Meldung wird angezeigt Direktwahl dr cken Alle LED s der aktuellen Direktwahltasten blinken ROT f r konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodultasten Alle anderen Funktionstasten
244. uenn Beschr nkte Garantie 1 POEA O E E lebe ah a en Beschr nkte Garantie 1 Garantie Reparaturservice 2 eseseseseseeeeneneneneneesenesenensesenesenensn nenn Beschr nkte Garantie 1 Service nach Ablauf der Garantie 444osresneenenennenneenensennennenn Beschr nkte Garantie 2 Anhang A Zeitzonen Codes uu nn na A 1 Indek cece a a E A ee E a E a e N a E a Index 1 41 001380 03 REVOO 08 2011 vi Willkommen Das Aastra 6753i bietet neben erweiterten XML F higkeiten f r den Zugriff auf Kundenapplikationen vollst n dige Interoperabilit t mit f hrenden IP PBX Plattformen Mit seiner dreizeiligen Anzeige unterst tzt das 6753i bis zu neun Leitungen mit Belegungs Rufanzeige ber die Sie Anrufe entgegennehmen und weiterleiten Kon ferenzgespr che f hren k nnen und vieles mehr Das IP Telefon 6753i kommuniziert mit dem SIP IP Telefonie protokoll ber IP Netzwerke Hinweise zu dieser Bedienungsanleitung In dieser Bedienungsanleitung wird die Verwendung des neuen Telefons 6753i beschrieben Nicht alle aufgef hrten Funktionen stehen standardm ssig zur Verf gung Wenden Sie sich an den System oder Netzwerkadministrator um die im System f r den Benutzer verf gbaren Funktionen und Dienste zu erfahren Ihr Systemadministrator kann einige Funktionen dieses Telefons individuell anpassen Verweis Weitere Informationen zu erweiterten Einstellungen und Konfigurationen erhalten Administratoren im Aastra SIP IP Telef
245. uf kann durch Dr cken der Leitungstaste wieder angenommen werden Zur ckholen des Anrufes Direktwahl Weiterltg und Anrufumleitung Wenn das Telefon im Status Rufton ist bewirkt das Dr cken der Taste Direktwahl Weiterltg eine Umleitung des Anrufes zur vordefinierten Nebenstelle 41 001380 03 REVOO 08 2011 80 Leitungstasten und programmierbare Tasten Taste Direktwahl Weiterltg konfigurieren La Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Softkey Konfiguration Taste Typ Beschrift Wert Leitung Ruhe Verbunden Ankommende Abgehend Besetzt 1 Direktwshl Weiterltg V Test 5551212 5 v 2 Direktwahl v 1 v 3 Flash v Kein v 5 Leer v e Kein v Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodul Tasten 2 Eine der Tasten Taste 3 bis Taste 6 w hlen oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 3 W hlen Sie im Feld Typ den Eintrag Direktwahl Weiterltg 4 Geben Sie im Feld Wert die Direktwahl Nebenstelle oder die Nebenstelle zur Weiterleitung von Anrufen zum Beispiel 5551212 ein 5 W hlen Sie im Feld Leitung eine Leitung aus f r die Sie diese Tastenfunktion verwenden
246. ufnummer ber den Ziffernblock erg nzen k nnen Sie k nnen im 6753i bis zu sieben Direktwahlnummern speichern So stellen Sie Direktwahlnummern am IP Telefon 6753i ein 47 41 001380 03 REVOO 08 2011 Leitungstasten und programmierbare Tasten Direktwahltaste mit Dr cken und Halten einrichten bei konfigurierbaren Tasten und Tastenfeld Tasten Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Eine Direktwahl wird ausgef hrt indem Sie eine konfigurierbare Taste Erweiterungsmodul Taste oder Zifferntaste dr ck en und kurz gedr ckt halten Hinweis Um eine Telefontaste als Direktwahltaste einzurichten w hlen Sie eine Taste aus der noch keine Funktion zugewiesen ist Taste muss mit Kein belegt sein Durch das Gedr ckthalten einer konfigurierbaren Taste oder Tastenfeld Taste mit einer aktuellen Direktwahleinstellung k nnen Sie deren Einstellung bearbeiten 1 Dr cken Sie f r drei Sekunden eine konfigurierbare Taste Erweiterungsmodul Taste oder Zifferntaste des Tasten felds Am Display wird die Meldung Nummer eingeben gt angezeigt 2 Geben Sie eine Telefonnummer oder Nebenstelle ein die der Direktwahltaste zugewiesen wird Das folgende Beispiel zeigt das Display Speeddial Enter number gt 3456 Nach Eingabe der Nummer wird im Display die Meldung Speichern dr cken angezeigt 3456 Use Save to end 3 Dr cken Sie Speichern um die Nummer als Direktwahltaste einzurichten Standardm ssig wird die Direk
247. ugte Leitung gew hlt werden um die Dauer in Sekunden anzugeben nach der das Telefon zur ck zur bevorzugten Leitung wechselt Hinweis Die Leistungsmerkmale Bevorzugte Leitung und Timeout bevorzugte Leitung k nnen nur ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle konfiguriert werden Die folgende Tabelle beschreibt die Funktionsweise des Leistungsmerkmals Bevorzugte Leitung im Zusammenspiel mit anderen Funktionen des Telefons Telefonfunktion Funktionsweise von Bevorzugte Leitung R ckruf Das Telefon wechselt zur ck zur bevorzugten Leitung sobald das Gespr ch beendet wird Direktwahl Diese Leitung wird vor dem Anlegen einer Wahlwiederholungs Taste angegeben Das Telefon wechselt zur ck sobald das Gespr ch beendet wird Konferenz Bei ankommenden Anrufen wechselt das Telefon zur ck sobald das Gespr ch beendet wird weiterleiten Bei ankommenden oder abgehenden Anrufen wird die f r die Weiterleitung des Anrufes verwendete Leitung nicht ver ndert Bei ankommenden Anrufen wechselt das Telefon zur ck sobald der Anruf weitergeleitet wurde BLF Das Telefon wechselt zur ck sobald das Gespr ch beendet wird Parken Das Telefon wechselt zur ck sobald das Gespr ch beendet wird Voice Mail Das Telefon wechselt zur ck sobald das Gespr ch beendet wird Wahlwiederholung Das Telefon wechselt zur ck sobald das Gespr ch beendet wird W hlen Wird der W hlvorgang ber eine nicht bevorzu
248. um unabh ngig vom Status der berwachten Nebenstelle BLF Weiterltg und Direktwahl Wenn die fokussierte Leitung und die berwachte Nebenstelle frei sind bewirkt das Dr cken der Taste BLF Weiterltg ein Anw hlen der Nebenstellennummer 41 001380 03 REVOO 08 2011 78 Leitungstasten und programmierbare Tasten Taste BLF Weiterltg konfigurieren ka Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Tasten Konfiguration Taste Typ Wert Leitung 1 BLF Weiterltg v Custom 1 v 2 Abnehmen v 3 Leitung v 3 v 4 Paging v 5 6 7 Direktwahl v 19051234567 1 v 8 XML v http 1110 70 3 7xmlimenu menu php source all Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodul Tasten 2 Eine der Tasten Taste 3 bis Taste 6 w hlen oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 3 Im Feld Typ den Eintrag BLF Weiterltg w hlen 4 Geben Sie im Feld Wert die berwachte Nebenstelle oder die Nebenstelle zur Weiterleitung von Anrufen zum Beispiel 35 ein 5 W hlen Sie im Feld Leitung eine Leitung aus f r die Sie diese Tastenfunktion verwenden m chten 6 Auf Einstellungen spei
249. und dann Y w hlen Tongruppe w hlen oo na vu A W N Das Land w hlen f r das die Tongruppe verwendet werden soll G ltige Werte sind Australien Europa Frankreich Deutschland Italien Grossbritannien Mexiko Brasilien Malaysia Russland and USA Der vordefinierte Wert ist USA 9 Taste B dr cken Der Rufton und die Tongruppe die man gew hlt hat werden sofort am IP Telefon bernommen 23 41 001380 03 REVOO 08 2011 Individuelle Einstellung Ihres Telefons ka Aastra Web Benutzerschnittstelle 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Rufsignalisation klicken Rufsignalisation T ne konfig US v Globaler Rufton Rufton 1 v Leitung 1 Global v Leitung 2 Global v Leitung 3 Global v Leitung 4 Global v Leitung 5 Global v Leitung 6 Global v Leitung 7 Global v Leitung 8 Global v Leitung 9 Global v F r die globale Konfigurierung 2 Im Abschnitt Rufton aus dem Feld Tongruppe ein Land w hlen 3 Aus dem Feld Globaler Rufton einen Wert w hlen Hinweis F r die g ltigen Werte siehe Tabelle Ruft ne auf page 22 Zur Konfigurierung der Leitung 4 Im Abschnitt Rufton eine Leitung w hlen f r die man den Rufton einstellen will 5 Aus dem Feld Leitung N einen Wert w hlen Hinweis F r die g ltigen Werte siehe Tabelle Ruft ne auf page 22 6 Auf Einstellungen speichern klicken 41 001380 03
250. ung Global Global Rufton 1 Rufton 2 Rufton 3 Rufton 4 Rufton 5 Unterdr cken 41 001380 03 REVOO 08 2011 22 Individuelle Einstellung Ihres Telefons Tongruppe Zus tzlich zu den Ruft nen k nnen die Tongruppe f r das IP Telefon auf globaler Basis konfiguriert werden Die Tongru ppen bestehen aus l nderspezifischen T nen An den IP Telefonen k nnen folgende Tongruppen konfiguriert werden e USA Voreinstellung auch in Kanada benutzt e Mexiko e Malaysia e Brasilien e Grossbritannien und Nordirland e Italien e Deutschland e Frankreich e Europa allgemeine T ne e Australien e Russland Wenn die Tongruppe des Landes konfiguriert wird h rt man am Telefon in folgenden F llen den landesspezifischen Ton e W hlton e sekund rer W hlton e Rufton e Besetztton e Gassenbesetztton e Anklopfton e Rufmuster Die globalen Ruft ne und Tongruppen werden ber die Benutzerschnittstelle der Aastra Website oder die Benut zerschnittstelle des IP Telefons konfiguriert Konfigurierung von Ruft nen und Tongruppen Q Benutzerschnittstelle des IP Telefons Zum Konfigurieren der Ruft nen und Tongruppen des IP Telefons die folgenden Prozeduren benutzen nur globale Konfigurierung 1 auf dem Telefon dr cken um die Optionenliste zu ffnen Voreinstellungen w hlen Ruft ne w hlen Rufton w hlen Den Typ des Ruftons Rufton 1 bis Rufton 5 oder Unterdr cken w hlen Setzen
251. uriert wurde werden eingestellte Modi ignoriert und das Telefonverhalten entspricht dem Modus Telefon 3 Wenn Sie ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle den Ruhe vor dem Telefon Tastenmodus auf Telefon stellen werden die Einstellungen aller Konten mit Konto 1 synchronisiert 41 001380 03 REVOO 08 2011 130 Anrufverwaltung Funktion Bitte nicht st ren Ruhe v Tel im Konto Modus 1 Markieren Sie in der Benutzerschnittstelle des IP Telefons das Konto und dr cken die Taste Ruhe v Tel um f r dieses Konto zwischen Ruhe v Tel EIN und Ruhe v Tel AUS umzuschalten 2 Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten LINKS und RECHTS durch die Konten 1 Screennamel 2 Screenname2 DND On Jan 1 12 96 Jan 1 12 96 3 Screenname3 DND On Jan 1 12 96 Im obigen Beispiel stellen Angezeigter Name 1 Angezeigter Name 2 und Angezeigter Name 3 die drei auf dem Tel efon konfigurierten Konten dar Nur bei Angezeigter Name 1 und Angezeigter Name 3 ist Ruhe v Tel EIN Bei Angezeigter Name 2 wurde Ruhe v Tel Bitte nicht st ren deaktiviert Funktion Bitte nicht st ren Ruhe v Tel im Telefon Modus Voreinstellung 1 Dr cken Sie die Taste Ruhe v Tel um die Funktion f r alle Konten auf Ein bzw Aus zu stellen Umschalten auf Ein aktiviert die Funktion Bitte nicht st ren Ruhe v Tel f r alle Konten des Telefons Umschalten auf Aus deak tiviert die Funktion Bitte nicht st ren Ruhe v Tel f r alle Konten des
252. uzeigen Der Kunde darf die Software ohne das ausdr ckliche schriftliche Einverst nd nis des Verk ufers und seiner Zulieferer nicht modifizieren kopieren reproduzieren vertreiben portieren bersetzen oder auf ein elektronisches Medium oder in maschinenlesbare Form oder Sprache berf hren Er darf keinen Sourcecode ableiten oder die Software weitergeben oder auf andere Art Dritten gegen ber offen legen Jede im Rahmen dieser Vere inbarung gelieferte Software auch wenn sie Bestandteil einer Firmware ist einschliesslich jede davon hergestellten Kopie ist und bleibt Eigentum des Verk ufers und seiner Zulieferer und unterliegt den Bestimmungen dieser Verein barung Alle Rechte vorbehalten Durch die Nutzung dieser Software erkl rt der Kunde sein Einverst ndnis mit den hier festgelegten Bestimmungen Diese Lizenz erlischt automatisch wenn Warenzeichen Copyright Hinweise Logos usw ohne Einverst ndnis des Zulieferers entfernt oder ver ndert werden wenn die Software mit anderen als den daf r vorgesehenen Ger ten verwendet wird oder wenn auf andere wesentliche Weise gegen diese Vereinbarung verstossen wird Tritt diese Vereinbarung infolge eines Verstosses ausser Kraft hat der Kunde die Nutzung der lizenzierten Software unverz glich einzustellen und muss jegliche lizenzierte Software und alle anderen vertraulichen oder propriet ren Informationen des Verk ufers vernichten oder an den Verk ufer zur ckgeben Der Verk ufer seine Zulie
253. v 2 Standardm ssig ist XML Signal Unterst tzung aktiviert Schalten Sie bei Bedarf das Feld XML Signal Unterst t zung aus indem Sie das Kontrollk stchen deaktivieren 3 Auf Einstellungen speichern klicken 151 41 001380 03 REVOO 08 2011 Weitere Funktionen In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern Sie k nnen am IP Telefon einstellen ob das Telefon einen kontinuierlichen Erinnerungston in das aktive Gespr ch einspie len soll wenn ein anderer Anruf gehalten wird Ist diese Funktion beispielsweise aktiviert und der Anruf auf Leitung 1 wird gehalten w hrend Sie auf Leitung 2 einen anderen Anruf beantworten und auf dieser Leitung bleiben wird in den aktiven Audiopfad von Leitung 2 ein Erinnerungston eingespielt der Sie an den auf Leitung 1 wartenden Anruf erinnern soll Bei deaktivierter Funktion ert nt ein kurzes Rufsignal wenn bei Beenden des aktiven Anrufs noch ein anderer Anruf gehalten wird Sie k nnen diese Funktion mit In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern ber die Aastra Web Benutzerschnitts telle aktivieren oder deaktivieren In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern konfigurieren So konfigurieren Sie In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern am IP Telefon Hinweis In Verbindung an gehaltene Anrufe erinnern ist standardm ssig deaktiviert La Aastra Web Benutzerschnittstelle 1 Auf Grundeinstellungen gt Voreinstellungen gt Allgemein klicken
254. wird der Anruf zur von Ihnen angegebenen Rufnummer umgeleitet 9 Dr cken Sie Setzen um die nderung zu speichern 10 Im Bildschirm Umleitung zu Nr des Status Keine Antwort dr cken Sie die Pfeiltaste UNTEN um zum Bildschirm Anzahl Rufe zu bl ttern und dr cken ndern 1 Cfwd NoAns Use VA to view 1 Cfwd State On lt 4 Done Change 2 Cfwd Number lt 4 Done gt Change 3 No Rings No Rings 1 Anzahl p Rufe Bildschirm lt 4 Done Change YV Next 41 001380 03 REVOO 08 2011 140 Anrufverwaltung 11 Dr cken Sie N chste um die Anzahl der Ruft ne festzulegen nach denen das Telefon ankommende Anrufe umleitet G ltige Werte sind 1 bis 20 Die Voreinstellung ist 1 Wenn Anrufumleitung auf dem Telefon konfiguriert wurde und ein Anruf eingeht ert nt das Rufsignal so oft wie im Bildschirm Anzahl Rufe angegeben und der Anruf wird umgeleitet 12 Dr cken Sie Setzen um die nderung zu speichern 13 Dr cken Sie Fertig um folgende Einstellungen zu speichern Rufnummer und Status f r Alle umleiten Rufnummer und Status f r AUL bei besetzt Rufnummer Status und Anzahl der Ruft ne f r Keine Antwort Jedes Mal wenn Sie Fertig dr cken erscheint die folgende Anzeige bernehmen Apply Changes 0 Cancel Confirm 14 Dr cken Sie bei Erscheinen dieses Bildschirms immer um die nderung en zu best tigen Alle nderungen werden von allen Konten des Telefons bernommen
255. z genutzt werden Taste Direktwahl Konf konfigurieren ta Aastra Web Benutzerschnittstelle Hinweis Tasten 1 und 2 Speichern und L schen k nnen NUR durch den Systemadministrator konfigurierbar geschaltet werden 1 Klicken Sie aufOperationen gt Konfigurierbare Tasten oder Klicken Sie auf Betrieb gt Erweiterungsmodule lt N gt Softkey Konfiguration Taste Typ Beschrift Wert Leitung Ruhe Verbunden Ankommende Abgehend Besetzt 1 Direktwenl Konf u Test Isss1212 Es 2 Direktwahl v OO M 3 Flash v 4 Kein v on s ke v e Kein w Konfigurierbare Tasten und Erweiterungsmodul Tasten 2 Eine der Tasten Taste 3 bis Taste 6 w hlen oder W hlen Sie eine der Tasten von Taste 1 bis Taste 36 M670i 3 W hlen Sie im Feld Typ den Eintrag Direktwahl Konf 4 Geben Sie im Feld Wert die Nummer oder Nebenstelle ein die Sie zur Konferenz hinzuf gen m chten zum Beispiel 5551212 41 001380 03 REVOO 08 2011 82 Leitungstasten und programmierbare Tasten 5 W hlen Sie im Feld Leitung eine Leitung aus f r die Sie diese Tastenfunktion verwenden m chten 6 Auf Einstellungen speichern klicken Verzeichnis Taste Standardm ssig ist am 6753i die Taste 3 f r das Verzeichnis eingerichtet Sie k nnen jedoch bei Bedarf ber die Aastra Web Benutzerschnittstelle eine andere verf gbare Taste Taste 3 bis Taste 6 als Verzeichnis T

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