StarOffice 6.0 Software User Guide, German
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1. s EA Gunnnnnnnndanam E bn Leisten und Fenster im StarOffice Calc Abreifsleiste Einf gen 6 Abrei leiste Umrandung Abreif leiste Zellen einf gen I Abreifleiste Hintergrund Abreifleiste Objekt einf gen 8 Fenster Navigator Abrei leiste Zeichenfunktionen 9 Fenster Stylist Abrei leiste Formularfunktionen 214 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Der Aufbau eines Tabellendokuments Ein Tabellendokument besteht aus einzelnen Tabellen Jede Tabelle enth lt verschiedene Zellen die in Zeilen und Spalten angeordnet sind Jede Zelle kann entweder eine Rechenformel oder einen fast beliebig langen Text oder Wert beinhalten Als Rechenformel k nnen Sie eine direkte Berechnung eingeben wie etwa 4 5 Der Sinn einer Tabellenkalkulation besteht aber eher darin Formeln zu verwenden die sich auf andere Zellen beziehen Eine solche Rechenformel k nnte dann SUMME A1 AB8 lauten was in der Sprache der Tabellenkalkulation bedeutet dass in der Zelle in der diese Formel steht automatisch die Summe der Werte in den Zellen von Al bis A8 berechnet und eingetragen werden soll Dabei k nnen in den Zellen von Al bis A8 auch jeweils wieder Formeln stehen die sich auf andere Zellen und deren Inhalte beziehen und so weiter Sie ahnen sicher schon dass sich auf diese Weise sehr komplexe Zusammenh nge durchrechnen lassen ffnen Sie ein neues leeres Tabellendokument indem Sie zum Beispi2. Die Vorgaben z B Blau als Fl chenfarbe k nnen Sie ndern Stellen Sie sicher dass kein Objekt ausgew hlt ist und w hlen Sie in der Objektleiste eine andere Farbe als neue Vorgabe 3 Ziehen Sie noch weitere Rechtecke auf diese k nnen sich auch mit den bestehenden Rechtecken berlagern Klicken Sie auf das Symbol Ellipse und ziehen Sie einige Ellipsen auf Zus tzlich k nnen Sie z B einige 3D K rper zeichnen wie sie in der Abbildung zu sehen sind mehrere Beispiele wurden mit installiert z B in der Datei 3D Drei Dimensionen 4 Klicken Sie jetzt der Reihe nach auf die Objekte und ndern Sie mit Hilfe der Listenfelder und Symbole in der Objektleiste die Fl chenfarbe die Linienfarbe und die Linienbreite 354 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 16 sda StarOffice 6 0 lelx Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras ndern Fenster Hilfe 0 O E e O a A AE A lt a g t f0 o0cm mm Schwarz amp Farbe m Blau 7 3 IR Its 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28129 30 31 32 55 534 35 DIE DREI re re herr a XOBRNEHHEE BE BE BHBEN HENENERBEHEEERENEBBEBREE TERTERHHRBRKEE EN NCENEHBBBBET TH BUmHmmN Objekt drehen Klicken Sie ein Objekt das erste Mal an erscheinen die acht Griffe mit denen Sie die Gr e ndern k nnen Sie k nnen durch Ziehen des gesamten Objekts a
3. 1 ffnen Sie auf der Seite das Kontextmen und w hlen Sie den Befehl Seite Sie sehen dann z B den Dialog Seitenvorlage Standard Statt Standard steht in der Titelzeile des Dialogs der Name der aktuellen Seitenvorlage 2 Wechseln Sie in das Register Seite 3 Im Kombinationsfeld Nummerierung legen Sie fest wie die Nummerierung auf allen Seiten mit dieser Vorlage aussehen soll Schlie en Sie danach den Dialog mit OK Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 97 4 Jetzt w hlen Sie f r den Feldbefehl der die Seitennummer anzeigt das Format Wie Seitenvorlage siehe die vorhergehende Beschreibung der direkten Formatierung Wenn Sie weitere Eigenschaften der Fu zeile ndern wollen Z B die Schriftart sollten Sie die Absatzvorlage Fu zeile bearbeiten damit die Anderung f r alle Fu zeilen gilt Setzen Sie den Cursor in die Fu zeile Rufen Sie das Kontextmen auf und w hlen Sie den Befehl Absatzvorlage bearbeiten Wenn Sie den Abstand der Fu zeile vom Text dar ber vergr ern wollen so ist dies ein Formatattribut der Seitenvorlage ndern Sie die Seitenvorlage im Stylisten ber das Kontextmen der Seiten vorlage Befehl Andern Im Dialog Seitenvorlage k nnen Sie Abstand und H he der Fu zeile einstellen gt Benutzen Sie nicht den Korrekturwert unter Einf gen Feldbefehle Andere im Register Dokument um die Seitennummer einer Seite zu ver ndern Der Korrekturwert dient nur dazu z B
4. Das sind oft Datenbankfelder damit Sie die Etikettenseiten mit den wech selnden Inhalten als Serienbrief drucken k nnen aber Sie k nnen ebenso gut auf jedem Etikett denselben Text drucken lassen Sie w hlen die Datenbank und Tabelle aus der die Datenfelder entnommen werden in den Kombinationsfeldern aus Mit der Taste mit dem gro en Pfeil bertragen Sie das gew hlte Datenfeld in den Aufschriftsbereich Mit der Eingabetaste k nnen Sie einen Zeilenumbruch einf gen au erdem k nnen Sie Leerzeichen und beliebige andere feste Texte mit eingeben Im Register Format k nnen Sie eigene Etikettenformate festlegen die nicht von den vorgegebenen Formaten abgedeckt werden Voraussetzung ist da Sie den Etikettentyp im Register Etiketten auf Benutzer gestellt haben Im Register Zus tze bestimmen Sie ob alle Etiketten oder nur bestimmte erstellt werden sollen 4 Wichtig ist im Register Zus tze das Markierfeld Inhalte synchronisieren Wenn Sie dieses markieren brauchen Sie ein st ndig zu wiederholendes Etikett nur einmal einzugeben in das Etikett oben links und zu bearbeiten 190 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Sobald Sie auf Neues Dokument geklickt haben sehen Sie ein kleines Fenster mit der Schaltfl che Etiketten synchronisieren Geben Sie das erste Etikett ein Sobald Sie die genannte Schaltfl che anklicken wird das aktuelle Einzeletikett in alle anderen Etiketten auf dem Bogen kopiert Klicken Sie auf N
5. Die gezeichneten Kurven sind Bezierkurven Die Punkte auf einer Bezierkurve hei en St tzpunkte Jeder St tzpunkt auf der Bezierkurve kann symmetrisch sein Dann hat die Kurve durch den Punkt an beiden Seiten dieselbe Kr mmung Oder der St tzpunkt ist glatt Dann weist die Kurve zu beiden Seiten des Punktes unterschiedliche Kr mmungen auf Wenn die Kurve im St tzpunkt nicht stetig fortgesetzt wird sondern eine Ecke oder Spitze aufweist handelt es sich um einen Eckpunkt Sie k nnen jeden Typ in jeden anderen umwandeln und somit gro en Einfluss auf die Form der Kurve nehmen Wie kann ich in einer Zeichnung zwei vorhandene Punkte z B Endpunkte von Linien exakt mit Linien verbinden u Um zwei Punkte exakt mit Linien zu verbinden verwenden Sie das Linien Symbol aus der Werkzeugleiste Zus tzlich muss ber Ansicht Symbol leisten Optionsleiste die Optionsleiste eingeschaltet sein Aktivieren Sie in dieser Leiste das Symbol Fangen an Objektpunkten Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw 363 Kurve bearbeiten ee Sie k nnen die St tzpunkte bearbeiten wenn sie als kleine Rechtecke angezeigt werden Wollen Sie eine Kurve sp ter bearbeiten wenn sie nicht mehr aktiviert ist dann klicken Sie auf das Symbol Punkte bearbeiten in der Objektleiste und w hlen Sie die Kurve aus Ist die Objektleiste nicht sichtbar klicken Sie kurz auf Auswahl in der Werkzeugleiste 1 W hlen Sie das Werkzeug Punkte bearbei
6. Element wird als Linie Beim Beenden mit OK erh lt das Element diese gezeigt Formatierung Element wird als dicke Beim Beenden mit OK wird das Element nicht graue Linie gezeigt ver ndert Element wird nicht gezeigt Beim Beenden mit OK wird das Element gel scht Abreifsleiste Umrandung verwenden Angenommen Sie m chten die nachfolgende Tabellenumrandung f r Ihr Dokument verwenden Berlin New York London Germany USA Great Britain Spree Hudson Thames gt 3 Mio Citizens gt 7 Mio Citizens gt 6 Mio Citizens 1 Setzen Sie den Cursor an die Stelle Ihres Dokuments an der die Tabelle eingef gt werden soll 2 F gen Sie ber Einf gen Tabelle mit dem Dialog Tabelle einf gen eine Tabelle mit der gew nschten Gr e z B 3 Spalten und 5 Zeilen ein 3 W hlen Sie die gesamte Tabelle aus zweimal Tastenkombination Strg A und klicken Sie in der Objektleiste auf das Symbol Umrandung In der Abrei leiste klicken Sie auf das Symbol links oben das Keine Umrandung symbolisiert 4 Markieren Sie jetzt per Maus die ganze erste Zeile und rufen im Kontextmen mit dem Befehl Tabelle den Dialog Tabellenformat auf 5 ffnen Sie das Register Umrandung 6 W hlen Sie im Feld Linie die gew nschte Linienst rke z B 2 50 pt Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 73 7 Klicken Sie im gro en Feld Linienanordnung einmal auf den Bereich zwischen den beiden unteren Winkeln siehe Abbildung und anschlie
7. F r die Richtung oben unten gilt entsprechendes allerdings sind die Zeilen per Voreinstellung alle nur minimal hoch so dass Sie sie erst vergr ern m ssen bevor Sie den Effekt hnlich wie bei den Spalten sehen k nnen Wenn Sie zus tzlich auch noch die Strg Taste gedr ckt halten gilt die Vergr erung oder Verkleinerung nur f r die aktuelle Zelle statt f r die ganze Zeile oder Spalte Die Abmessungen der gesamten Tabelle bleiben jetzt fix Tabellenbreite anpassen Das Verhalten der Tabelle wird durch die Voreinstellung beeinflusst die Sie im Dialog Extras Optionen Textdokument Tabelle oder schneller durch Anklicken der entsprechenden Symbole in der Tabellenobjektleiste treffen Sie haben hier die Wahl zwischen Fix Fix proportional und Variabel Tabellenmodus fix bedeutet dass beim Verbreitern einer Zelle die Nachbar zelle entsprechend verkleinert wird Andere Zellen werden nicht beeinflusst die Tabellenbreite bleibt gleich Tabellenmodus fix und proportional bedeutet dass alle Nachbarzellen in der entsprechenden Richtung verkleinert werden breite Zellen proportional st rker als schmale Die Tabellenbreite bleibt gleich Tabellenmodus variabel bedeutet dass die Breite der gesamten Tabelle variabel ist sie wird im Ganzen breiter wenn eine Zelle verbreitert wird Auch beim Einf gen und L schen entscheidet der Tabellenmodus wie sich die Nachbarn der Zelle Zeile oder Spalte verhalten sollen Neu
8. Westeuropa DOSOS2 8604Portugiesisch E Hilfe Westeuropa DOSOS2 4377U5 WWertenrana rl ISIS PART Arlandisch 4 Nachdem Sie diesen Dialog mit OK best tigt haben wird die Datenbankdatei in das StarOffice Calc Tabellendokument geladen EISJRRENFIRSTNPLASTNTITLE C 254 COMPANY C 254 DEPARTMPFADDRESS C 254 CITY C 254 STAPOSTALCOP Ms Patricia Fisher PTHTWY 2345 1st St NW Washington DC 20001 3456 Ea Imr Alan Brown Houseware Inc Controlling 123 Main Street Kissimmee FL 34742 2354 FF IMs Julie Clark ICM 5 Mr Peter Smith Motor Works Ltd Sales 1234 Amsterdam Ave New York NY 10025 1234 Sie sehen in der ersten Zeile die Informationen ber Art und L nge der einzelnen Datenfelder Diese Informationen sind als dBase Header in der Datei enthalten Beim Speichern einer StarOffice Calc Tabelle mit dem Dateityp dBase wird die erste Datenzeile zum Erzeugen einer Header Information genutzt 262 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Bevor wir mit den Daten in der Tabelle arbeiten wollen wir noch die zweite Methode kennenlernen um aus der Datenquellenansicht ausgew hlte Datens tze in die StarOffice Calc Tabelle zu bernehmen Kopieren per Drag amp Drop in die Tabelle Diese Methode ist f r alle Formate anwendbar und Sie haben die Wahl entweder alle oder nur ausgew hlte Datens tze in das Tabellendokument zu bernehmen F r diese Methode ist es zun chst n tig die Datenquelle in StarOffice a
9. L nge 50 Defaultwert Format Beispiel Neue Datenfelder geben Sie von oben nach unten zeilenweise ein F r jedes neue Datenfeld klicken Sie in die Zelle ganz links und geben Sie dort einen Feldnamen ein Inder rechts anschlie enden Zelle bestimmen Sie den Feldtyp Wenn Sie in die Zelle klicken k nnen Sie in einem Listenfeld unter den m glichen Feldtypen ausw hlen P Jedes Datenfeld kann nur Daten aufnehmen die dem von Ihnen festgelegten Feldtyp entsprechen So k nnen Sie z B in ein Zahlenfeld keinen Text eingeben 408 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Optional k nnen Sie zu jedem Datenfeld eine Beschreibung eingeben Der Text der Beschreibung erscheint in der Tabellenansicht in der Tipp Hilfe auf den Spal tenk pfen Feldeigenschaften Zu jedem ausgew hlten Datenfeld geben Sie hier Eigenschaften ein Je nach Datenbanktyp sind eventuell nicht alle genannten Eingabem glichkeiten vorhanden Unter Defaultwert geben Sie dem Datenfeld einen Inhalt der bei neuen Daten s tzen vorgegeben ist aber nat rlich auch ge ndert werden kann Unter Eingabe erforderlich bestimmen Sie ob dieses Datenfeld leer bleiben darf oder nicht Bei der Feldl nge steht Ihnen abh ngig vom Feldtyp ein Listenfeld mit Auswahlm glichkeiten zur Verf gung Wollen Sie nachtr glich den Namen oder Typ eines Datenfelds ndern so achten Sie bitte darauf dass w hrend dieser nderung die Tabelle selb
10. Mit dem Cursor im Feld Formeln klicken Sie in Zelle B5 A Q N Setzen Sie den Cursor in das Feld Zeile und klicken Sie in Bl Das bedeutet B1 der Verkaufspreis ist die horizontal eingetragene Variable mit den Werten 8 10 15 und 20 5 Setzen Sie den Cursor in das Feld Spalte und klicken Sie in die Zelle B4 Das bedeutet B4 die Menge ist die vertikal eingetragene Variable 6 Schlie en Sie den Dialog mit OK Sie sehen die Gewinne im Bereich E2 H11 Unter Umst nden m ssen Sie zuerst F9 zum Aktualisieren der Tabelle dr cken Szenarien anwenden Szenarien sind wichtige Hilfsmittel um Zahlen die voneinander abh ngig sind und die daraus resultierenden Berechnungen sichtbar zu machen Andern Sie bestimmte Grundvoraussetzungen in der Tabelle und sehen Sie sich das neue Ergebnis an Dem so erzeugten Szenario geben Sie einen Namen und k nnen es dann mit anderen Szenarien vergleichen 276 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Anwenden fertiger Szenarien Wir haben f r Sie ein ausgearbeitetes Beispiel zu Szenarien mitgeliefert 1 W hlen Sie Datei Neu Vorlagen und Dokumente und ffnen Sie dort die Beispiele 2 ffnen Sie die Tabellen Beispiele Sie sehen jetzt die mitgelieferten Tabellendokumente 3 Klicken Sie doppelt auf das Dokument mit Recar im Namen Sie sehen nun eine Beispiel Tabelle in der bereits mehrere Szenarien angelegt wurden Die Bereiche in denen die je nach Szenario unterschied
11. Schnelle Anleitung f r schnelle Ergebnisse 1 Melden Sie eine Adressdatenquelle in StarOffice an sofern Sie das nicht schon getan haben Eine Anleitung finden Sie unter dem Suchbegriff Adressbuch in der StarOffice Hilfe 2 ffnen Sie mit Umschalt Strg N eine der mitgelieferten Vorlagen zum Seri enbrief Gut geeignet ist die Vorlage Klassischer Brief aus dem Bereich Gesch ftliche Korrespondenz 3 W hlen Sie die Adressen aus die den Serienbrief erhalten sollen oder geben Sie die Adressen neu ein 4 Lassen Sie StarOffice die Serienbriefe erstellen und drucken Ausf hrliche Anleitung mit Hintergrundinformationen F r einen Serienbrief ben tigen Sie zum einen die Adressen der Empf nger die in Form einer Datenbanktabelle vorliegen sollten und zum anderen ein Textdo kument Im Text stehen an den Stellen an denen im Serienbrief die Adresse und Anrede gedruckt werden soll Feldbefehle die auf die entsprechenden Daten bankfelder verweisen Feldbefehle k nnen im Dialog Feldbefehle definiert werden den Sie mit Einf gen Feldbefehl Andere aufrufen k nnen Feldbefehle sind eine Art von Platzhalter in Ihrem Dokument die wahlweise beim ersten Einf gen des Feldbefehls oder beim ffnen oder Drucken des Dokuments mit aktuellen Daten gef llt werden Auch von Hand k nnen Sie eine Aktuali sierung durchf hren z B mit der Taste F9 184 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Fixierte und variable
12. Tastatursteuerung bei Pr sentationen Tastenkombination Wirkung Esc Pr sentation beenden Leertaste N chste Objektanimation bzw n chstes Dia Eingabetaste N chstes Dia nn Eingabetaste Diawechsel zum nn ten Dia Pfeil nach links Taste Diawechsel zum vorhergehenden Dia Pfeil nach rechts Taste Diawechsel zum n chsten Dia 468 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Tastenkombination Wirkung Pos 1 Diawechsel zum ersten Dia Ende Diawechsel zum letzten Dia SeiteAuf Zur vorigen Seite wechseln SeiteAb Zur n chsten Seite wechseln F5 Navigator aufrufen Tastatursteuerung in der Zeichnungsansicht Tastenkombination Wirkung SeiteAuf Zur vorigen Seite wechseln SeiteAb Zur n chsten Seite wechseln Taste Vergr sert die Ansicht Taste Verkleinert die Ansicht x Taste Ziffernblock Zoom in die aktuelle Markierung Taste Ziffernblock Zoom auf ganze Seite Umschalt Strg G Gruppierung Gruppieren Umschalt Strg Alt A Gruppierung aufheben gedr ckte Umschalt Gruppierung zusammenstellen wobei die Umschalttaste linke Maustaste solange gedr ckt werden muss bis die Objektauswahl per Mausklick abgeschlossen ist gedr ckte Strg linke Maustaste Gruppierung bearbeiten d h einzelne Objekte einer Grup pierung zur Bearbeitung per Mausklick ausw hlen Umschalt Strg K Kombination Um
13. Zellen adressieren Zellen k nnen direkt ber ihre Koordinaten in der Matrix der Spalten und Zeilen angesprochen werden Dabei k nnen Sie entweder absolute oder relative Bez ge verwenden oder Zellbereichen eigene Namen zuweisen Adressen und Bez ge absolut und relativ Relative Adressierung Mit Al wird die Zelle in Spalte A und Zeile 1 adressiert Einen Bereich von benachbarten Zellen sprechen Sie an indem Sie die linke obere Ecke des Bereichs angeben dann einen Doppelpunkt setzen und schlie lich die rechte untere Zelle des Bereichs nennen Der quadratische Bereich der ersten vier Zellen in der Ecke links oben hei t demnach A1 B2 Bei dieser Art der Adressierung eines Bereichs ist der Bezug auf A1 B2 ein rela tiver Bezug Relativ bedeutet hierbei dass der Bezug auf diesen Bereich angepasst wird wenn Sie die Formeln kopieren Absolute Adressierung Im Gegensatz zur relativen Adressierung gibt es den absoluten Bezug der auf folgende Weise geschrieben wird A 1 B 2 Vor jeder Angabe die absolut verwendet werden soll steht also ein Dollarzeichen StarOffice kann den aktuellen Bezug in dem der Cursor in der Eingabezeile steht von relativ nach absolut und zur ck umschreiben wenn Sie Umschalt F4 dr cken Wenn Sie mit einer relativen Adresse wie Al beginnen gilt Folgendes Beim ersten Tastendruck wird Zeile und Spalte auf absolut gesetzt A 1 beim n chsten Tastendruck nur die Zeile A 1 dann nur die Spalte A1
14. 236 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 So formatieren Sie den Text in einem Tabellendokument W hlen Sie den Text aus den Sie formatieren wollen W hlen Sie die Textattribute in der Tabellenobjektleiste oder rufen Sie den Befehl Format Zelle auf Sie sehen den Dialog Zellattribute in dem Sie vor allem im Register Schrift die Textattribute w hlen So formatieren Sie die Zahlendarstellung in einem Tabellendokument 1 2 W hlen Sie die Zellen aus deren Zahlendarstellung Sie ndern wollen Wenn Sie die Zahlen im Standard W hrungsformat oder als Prozentzahlen formatieren m chten finden Sie entsprechende Symbole in der Tabellenobjekt leiste F r andere Formate rufen Sie den Befehl Format Zelle auf Im Register Zahlen k nnen Sie die Formate ausw hlen und eigene Formate definieren So formatieren Sie R nder und Hintergrund f r Zellen und Seite Grunds tzlich gilt dass Sie jeder Gruppe von Zellen ein Format zuteilen k nnen indem Sie zuerst die Zellen ausw hlen mit gedr ckt gehaltener Strg Taste ist auch eine Mehrfachauswahl m glich und dann ber Format Zelle den Dialog Zellattribute aufrufen W hlen Sie dann zum Beispiel Schatten und Hintergrund aus Wollen Sie die ganze Druckseite formatieren rufen Sie den Befehl Format Seite auf Sie k nnen dann zum Beispiel Kopf und Fu zeilen eingeben die beim Ausdruck auf jeder Seite erscheinen Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 237
15. 3 Wenn Sie das Etiketten Dokument sehen ffnen Sie die Datenquellenansicht indem Sie die Taste F4 dr cken Klicken Sie auf das Symbol mit der Nadel am Rand der Datenquellenansicht falls sie das erste Etikett verdeckt 4 W hlen Sie in der Datenquellenansicht die Tabelle Ihrer Adressendatenquelle aus 5 Ziehen Sie die f r die Adresse ben tigten Datenfelder einzeln in das Etikett links oben Klicken Sie z B auf den Spaltenkopf NAME und ziehen Sie mit gedr ckt gehaltener Maustaste in das Etikett Es wird ein Feldbefehl eingef gt Ordnen Sie die Feldbefehle f r die vollst ndige Anschrift im ersten Etikett links oben an 6 Setzen Sie den Cursor an die letzte Textposition hinter den letzten Feldbefehl im ersten Etikett 7 ffnen Sie den Dialog Feldbefehle z B mit der Tastenkombination Strg F2 und wechseln Sie dort in das Register Datenbank Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 193 Feldbefehle Dokument Referenzen Funktionen Dokumentinfo arlablen Datenbank Feldtyp beliebiger Datensatz Datenbankname Datenbankauswahl F M biblio Datensatznummer M chster Datensatz Serienbrieffeld Bedingung True Karat a sterbank Satenummer Aue Makberta mooo DI Selbst definiert standarc i Schlie en Hilfe 8 W hlen Sie den Feldtyp N chster Datensatz klicken Sie auf Einf gen und auf Schlie en 9 Jetzt k nnen Sie die Etiketten synchronisier
16. Auch ein Bereich aus einem anderen Textdokument l sst sich als Bereich einf gen Bereiche k nnen auch innerhalb eines einzigen Dokuments an andere Stellen verkn pft werden Wollen Sie direkt vor oder hinter einem Bereich einen neuen Absatz einf gen setzen Sie den Cursor ganz an den Anfang oder das Ende des Bereichs und dr cken Sie dann die Tastenkombination Alt Eingabetaste Bereiche und Spalten Mehrspaltiger Bereich Ein Bereich kann seinerseits weitere Bereiche enthalten Dieses Merkmal erm glicht es zum Beispiel auf einer Textseite einen Bereich anzulegen der zweispaltig ist und innerhalb dieses Bereichs einen dreispaltigen Bereich vorzusehen Mehrspaltige Seite Unabh ngig von Bereichen gilt die Seitenformatierung Format Seite Spalten die immer f r alle Seiten mit der aktuellen Seiten vorlage gilt Mehrspaltiger Rahmen Zus tzlich k nnen Sie frei auf der Seite verschiebbare Rahmen mit Textspalten einf gen Werkzeugleiste Abrei leiste Einf gen Symbol Rahmen manuell einf gen F r diese Rahmen k nnen Sie z B w hlen dass der Text im Rahmen einen bestimmten Abstand zu den Rahmen r ndern haben soll Men Format Rahmen Register Umrandung und auch der Text au erhalb des Rahmens kann einen Abstand zugewiesen bekommen Men Format Rahmen Register Umlauf 80 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Bereich einf gen 1 Setzen Sie den Cursor an die Stelle wo Sie einen neuen B
17. Die Dialoge der Rechtschreibpr fung lassen sich oft nur mit einem kleinen Trick aufrufen Wenn Sie Extras Rechtschreibung Pr fen aufrufen oder F7 dr cken aber kein unbekanntes Wort in Ihrem Dokument enthalten ist sehen Sie den Dialog nicht In diesem Fall m ssen Sie ausnahmsweise einmal absichtlich ein falsch geschriebenes oder unbekanntes Wort eingeben Rechtschreibung Deutsch Deutschland Original stehenzubleiben Ign rieren Immer ignorieren busen uses Wort stehenzubleiben Ersetzen vorschl age Sstehenbleibenz Immer ersetzen ANtGKOTTERCHT Thesaurus Sprache A Deutsch Deutschland 7 Optionen W rterbuch office Alle Aufnehmen Te Das wort ist unbekannt Hilfe Schlie en Den Dialog Rechtschreibung sehen Sie wenn Sie die Rechtschreibpr fung manuell ber das Men oder die Taste F7 aufrufen Diese Methode bietet den Vorteil dass Sie vor Aufruf des Dialogs einen Text ausw hlen k nnen und dann nur f r den ausgew hlten Text die Rechtschreibpr fung ausf hren lassen Der Dialog Rechtschreibung wird in der Star ffice Hilfe ausf hrlich beschrieben Die manuell ausgel ste Rechtschreibpr fung beginnt immer an der Position des Textcursors es sei denn dass Text ausgew hlt ist dann beginnt die Pr fung am Anfang des ausgew hlten Texts und endet an seinem Ende Wenn die Recht schreibpr fung nicht am Dokumentanfang beginnt und wenn w hrend der Pr fung das Dokumenten
18. Die Optionen stellen Sie unter Extras AutoKorrektur AutoFormat ein Die AutoKorrektur bietet viele Funktionen die Sie einzeln ein und ausschalten k nnen zum Teil auch getrennt f r Eingabe und Nachbearbeitung Die Erset zungs und Ausnahmenlisten sind sprachabh ngig wobei StarOffice zuerst in der Liste sucht die f r die Sprache des Textes gilt dann in einer Liste f r die berge ordnete Sprachfamilie zum Schluss in allen installierten Sprachen also z B erst in Deutsch CH dann in Deutsch dann in allen Sprachen AutoKorrektur Eiseteung And Ausnahmen man sprache Deutsch Deutschl Ersetzung Ausnahmen Optionen Typografische Anf hrungszeichen wWorterg nzung z j Ersetzungstabelle anwenden Zwei Gro buchstaben am Wortanfang korrigieren Jeden Satz mit einem Gro buchstaben beginnen Automatisch fett und _unterstrichen _ URL erkennen Ist durch 1 st ersetzen 1 2 durch W ersetzen Gedankenstriche ersetzen L sche Leerzeichen und Tabulatoren am Absatzanfang und ende L sche Leerzeichen und Tabulatoren zwischen Zeilenende und anfang Doppelte Leerzeichen ignorieren Nummerierung anwenden Symbol Umrandung anwenden Tabelle erzeugen vorlagen anwenden HEKKEN INSULIN UI AUNT LI Leere Abs tze entfernen benutzervorlagen ersetzen N AutoFormat w hrend der Nachbearbeitung Earbeiten E AutoFformat Auto Korrektur w hrend der Eingabe Abbrechen Hilfe Zur ck Be
19. Ersetze alle anklicken 224 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Zellen im W hrungsformat a In StarOffice Calc k nnen Sie Zahlen mit einem beliebigen W hrungs format versehen Wenn Sie zum Formatieren einer Zahl auf das Symbol W hrung in der Objektleiste klicken erh lt die Zelle das Standardw h rungsformat das in StarOffice unter Extras Optionen Spracheinstel lungen Sprachen eingestellt ist Beim internationalen Austausch von StarOffice Calc Dokumenten k nnte es zu Missverst ndnissen kommen Stellen Sie sich vor Ihr StarOffice Calc Dokument wird von einem anderen Anwender geladen der ein anderes Standardw hrungs format verwendet In StarOffice Calc k nnen Sie festlegen dass eine Zahl die Sie z B als 1 234 50 formatiert haben auch in einem anderen Land noch Euro bleibt und nicht z B zu Dollar wird Zellattribute Zahlen Schrift Schrifteffekt Ausrichtung Umrandung Hintergrund Zellschutz Kategorie Format Sprache Alle le Deutsch Deutschland Standard Benutzerdefiniert 1 234 00 EUR 12 345 00 1 234 00 EUR H Optionen Machk ommastellen E 3 v Negativ in Rot F hrende Nullen fi a w Tauzenderpunkt Format Lode 0 00 E AOTEIROTI 0 00 E407 v x Benutzerdefiniert Abbrechen Hilfe Zur ck Sie k nnen das W hrungsformat im Dialog Zellattribute Men Format Zelle Register Zahlen durch zwei L ndereinstellungen bee
20. In der Abrei leiste Ellipsen sehen Sie eine Anzahl von Symbolen zum Zeichnen von Sektoren und Segmenten Sektoren sehen aus wie ideale Tortenst cke Segmente gleichen den Tortenst cken die entstehen wenn man eine Torte durch einen geraden Schnitt in zwei St cke teilt Das Zeichnen eines Ellipsen oder Kreissektors ist ein mehrstufiger Vorgang 1 ffnen Sie die Abrei leiste Ellipsen und klicken Sie auf das Symbol Kreissektor ungef llt Der Cursor wird zu einem Fadenkreuz mit einem kleinen begleitenden Sektor 2 Ziehen Sie mit gedr ckter Maustaste Ein Kreisumriss folgt der Mausbe wegung Durch den ersten Klick definieren Sie die erste Ecke eines Begrenzungsrechtecks das den gezeichneten Kreis umschlie t Das Begrenzungsrechteck ist sp ter wenn Sie den Kreis ausw hlen durch seine acht Griffe an den Ecken und in der Mitte der Seiten erkennbar Wenn Sie den Kreis lieber von der Mitte aus zeichnen m chten so dass der erste Klick seine Mitte definiert dann halten Sie w hrend des Ziehens die Alt Taste gedr ckt 3 Lassen Sie die Maustaste los wenn der Kreis die gew nschte Gr e hat Jetzt sehen Sie dass ein Radius in den Kreis gezeichnet wird der jeder Mausbe wegung folgt 4 Positionieren Sie den Radius so wie der eine Rand des zu zeichnenden Sektors liegen soll dann klicken Sie einmal 5 Wenn Sie jetzt die Maus bewegen ist der erste Radius festgelegt und ein zweiter Radius folgt der Mausbewegung So
21. Nummerierung Aufz hlung weisen direkte Formatierungen zu Auch beim automatischen Anwenden einer Nummerierung ber die AutoFormat AutoKor rektur Funktion werden direkte Formatierungen angewendet gt Auf die Vorlagen die im Stylist im Bereich mit dem Namen Vorlagen Sonder bereiche aufgez hlt werden werden die automatischen Nummerierungen der AutoKorrektur nicht angewendet Sie k nnen bestimmten Absatzvorlagen eine bestimmte Nummerierungsvorlage zuweisen oder Sie weisen die Nummerierungsvorlage direkt den Abs tzen zu In diesen F llen stehen Ihnen die Vorteile des Vorlagenkonzepts auch bei Numme rierungen zur Verf gung ndern Sie die Nummerierungsvorlage und schon werden alle Nummerie rungen die Sie mit dieser Vorlage erstellt haben automatisch umformatiert Die Nummerierungsvorlagen werden in der StarOffice Hilfe beschrieben Aufz hlungen ein ausschalten So schalten Sie eine Aufz hlungsliste ein und aus 1 Setzen Sie den Textcursor in einen Absatz der durch ein Aufz hlungszeichen markiert werden soll oder w hlen Sie mehrere Abs tze aus N Il Klicken Sie auf das Symbol Aufz hlungsliste an aus in der Textobjekt leiste Der Absatz oder die Abs tze werden als Aufz hlung formatiert 132 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 3 Klicken Sie in einer bestehenden Aufz hlung auf das Symbol Aufz h lungsliste an aus werden die Abs tze wieder zu normalem Text 4 Sie k nnen in eine
22. P 4 3 Neuer A Il Unsichtbar 7 Hame Wert T nummer 1 v x 5 Geben Sie in das Etikett links oben Ihren Text ein und formatieren Sie die Schrift wie gew nscht Eine fortlaufende Nummer erreichen Sie durch Einf gen eines Feldbefehls Setzen Sie den Cursor an die Stelle wo die Nummer erscheinen soll Dr cken Sie Strg F2 oder rufen Sie den Befehl Einf gen Feldbefehl Andere auf 6 Im Dialog Feldbefehle gehen Sie in das Register Variablen 7 W hlen Sie den Feldtyp Variable setzen wenn er nicht schon markiert ist 8 Geben Sie im Feld Name einen beliebigen Namen f r die Z hlvariable ein z B Nummer 9 Damit die Variable von einem Etikett zum n chsten um 1 erh ht wird geben Sie in das Textfeld Wert folgende Formel ein Nummer 1 10 Klicken Sie auf Einf gen und schlie en Sie den Dialog Feldbefehle 11 Klicken Sie auf Etiketten synchronisieren Jetzt k nnen Sie das fertige Dokument speichern und drucken 192 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Etiketten mit Adressen drucken Wollen Sie Adressaufkleber erstellen z B f r Serienbriefe die nicht in Fenster umschl ge passen gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie ber Datei Neu Etiketten den Dialog Etiketten 2 W hlen Sie das Format der Etikettenb gen die Sie bedrucken wollen Denken Sie daran dass im Register Zus tze das Feld Inhalte synchronisieren ange kreuzt sein muss Schlie en Sie den Dialog mit Neues Dokument
23. StAb Stichprobe St be N Grundgesamtheit Yarlar z Stichprobe Yarlar zen Grundgesamtheit Mame 1993 Sie k nnen die Reihenfolge der abgelegten Schaltfl chen jederzeit ndern indem Sie sie mit der Maus innerhalb des Bereichs verschieben Legen Sie eine Schaltfl che wieder zur ck indem Sie sie mit der Maus aus dem Bereich zu den anderen Schaltfl chen hin verschieben Wenn Sie eine der Schaltfl chen im Bereich Zeile oder Spalte doppelt anklicken sehen Sie den Dialog Datenfeld Hier k nnen Sie dann w hlen ob und in welchem Umfang StarOffice Teilergebnisse errechnen und anzeigen soll Beenden Sie den Datenpiloten mit OK In der Tabelle wird jetzt in der Vorgabe unter dem markierten Bereich eine Schaltfl che Filter eingef gt zwei Zeilen tiefer die berechnete Datenpilot Tabelle Sie ist mit einer dicken Linie umrandet 24 725 summe 1998 Frankfurt Hamburg M nchen Gesamt Ergehnis Warengruppe Audio 210 000 00 240 000 00 830 000 00 250 000 00 1 530 000 00 video 150 000 00 200 000 00 689 000 00 250 000 00 1 289 000 00 Ey Zubeh r 10 000 00 20 000 00 175 000 00 100 000 00 355 000 00 Gesamt Ergehnis 370 000 00 520 000 00 1 594 000 00 500 000 3 184 000 00 Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 267 Datenpilottabelle Ausgabebereich w hlen Klicken Sie im Dialog Datenpilot auf die Schaltfl che Zus tz
24. Strg nur Nummernblock Makrofeld ausf hren zeichen Strg Leertaste Gesch tztes Leerzeichen Gesch tzte Leerzeichen werden am Zeilenende nicht umbrochen und im Blocksatz nicht gedehnt Umschalt Eingabetaste Zeilenumbruch ohne Absatzwechsel Strg Eingabetaste Manueller Seitenumbruch Strg Umschalt Eingabetaste Spaltenumbruch in mehrspaltigen Texten Alt Eingabetaste In Aufz hlung neuen Absatz ohne Aufz hlungszeichen einf gen Alt Eingabetaste Einf gen eines neuen Absatzes direkt vor oder nach einem Bereich Cursor links Schreibmarke nach links Umschalt Cursor links Schreibmarke mit Selektion nach links Strg Cursor links Springen an Wortanfang 460 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Tastenkombination Wirkung Strg Umschalt Cursor links Wortweise nach links ausw hlen Cursor rechts Schreibmarke nach rechts Umschalt Cursor rechts Schreibmarke mit Selektion nach rechts Strg Cursor rechts Sprung an das Wortende Strg Umschalt Cursor rechts Wortweise nach rechts ausw hlen Cursor oben Zeile nach oben Umschalt Cursor oben Zeile mit Selektion nach oben Cursor unten Zeile nach unten Umschalt Cursor unten Zeile mit Selektion nach unten Posl Sprung zum Zeilenanfang Umschalt Pos1 Sprung mit Selektion zum Zeilenanfang Ende Sprung zum Zeilenende Sprung mit Selek
25. bearbeiten 81 einf gen 81 Hinweise 79 markieren 467 Spalten 79 zusammenf hren 269 Beschriftung automatisch 136 163 bearbeiten 162 Bild 377 definieren 162 l schen 162 nummerieren 136 163 Objekt 162 Bezierkurve bearbeiten 364 zeichnen 362 Bezug absolut relativ 238 Stichwortverzeichnis 475 auf Tabellen 230 durch Namen 240 in Formel 244 in Tabellenformel 226 Rechnen in Texttabellen 155 Bild bearbeiten 379 beschriften 377 einf gen 379 einf gen in Text 165 Bilder 349 Bildschirm neu aufbauen 356 Bindestrich 69 Bindestrich als Trennung 69 Bitmap einf gen und bearbeiten 379 in Vektorgrafik umwandeln 365 Block von Zellen 242 Brief Serienbrief 184 Briefumschlag 206 Briefvorlage 52 Buchstabe in Kurve umwandeln 366 Bullet Liste importieren 142 C Compose Taste Sonderzeichen 69 Copyright Zeichen eingeben 51 csv Datei Tabelle 285 csv Textformat Datenbank 406 Cursor direkt platzieren 65 476 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch D Datei als E Mail senden 39 automatisch speichern 36 Dateiformat Standard ndern 38 XML 37 Daten konsolidieren 269 Datenbank exportieren 406 importieren 406 in StarOffice Calc 255 Textformat 406 Datenbankbereich definieren 255 filtern 259 gruppieren 260 sortieren 258 Datenbanktabelle anlegen 408 Datenpilot aktualisieren 269 anwenden 265 266 Tabelle bearbeiten 268 Tabelle filtern 269 Tabelle l schen 269 berschreiben vo
26. im Monat Setzen Sie den Cursor an die Stelle wo Sie das Ergebnis einf gen wollen und dr cken Sie F2 Sie sehen die Rechenleiste Der Cursor wartet dort bereits auf Ihre Eingabe Geben Sie 10000 12 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Das Ergebnis der Rechnung wird in den Text eingef gt Berechnung im Text 1 Setzen Sie den Cursor im Text an die Stelle an der das Ergebnis eingef gt werden soll 2 Dr cken Sie F2 um die Rechenleiste anzuzeigen 3 Geben Sie die gew nschte Formel ein zum Beispiel 4 6 100 4 Dr cken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf das Symbol bernehmen um das Ergebnis einzuf gen Haben Sie eine komplexere Rechnung durchzuf hren k nnen Sie das Symbol Formel f r eben diesen Zweck nutzen Beim Anklicken ffnet sich ein verzweigtes Untermen aus dem Sie eine Formel w hlen Die Formel wird an der Cursorpo sition in die Rechenleiste bernommen und Sie k nnen beliebig zwischen der 152 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Eingabe von Formeln und Werten von der Tastatur oder ber das Symbol Formel wechseln Als Beispiel f r eine komplexere Berechnung im Text wollen wir den Mittelwert von drei Zahlen berechnen 1 2 ffnen Sie die Rechenleiste mit F2 Klappen Sie das Untermen des Symbols Formel auf W hlen Sie aus den statistischen Funktionen den Mittelwert In der Eingabe zeile steht jetzt mean Geben Sie die erste Zahl ein und dan
27. lenblatts zu einem Verbotszeichen geworden ist Die Schaltfl che ist damit gel scht Durch einen doppelten Mausklick auf den Namen eines Tabellenelements werden die darunter verschachtelten Elemente ein bzw ausgeblendet 268 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Datenpilottabelle filtern Obwohl die Datenpilot Tabelle in der Regel vom Anwender nach seinen W nschen erstellt wird kann es vorkommen dass nicht alle Daten die die Tabelle zur Verf gung stellt von Interesse sind In solchen F llen verwendet man Filter die anhand von bestimmten Bedingungen die entsprechenden Daten aus der vorhandenen Tabelle herausfiltern Um die Eingabemaske f r die Filterbedingungen aufzurufen klicken Sie auf die Schaltfl che Filter der Datenpilot Tabelle im Tabellenblatt Sie sehen den Dialog Filter Mit diesem Dialog stehen Ihnen verschiedene Kriterien zur Datenselektion zur Verf gung Datenpilottabelle aktualisieren Sofern Daten der Grundtabelle ge ndert werden muss die Tabelle erneut berechnet werden Zum Neuberechnen der Tabelle rufen Sie den Befehl Daten Datenpilot Aktualisieren auf Datenpilottabelle l schen Um die Datenpilot Tabelle zu l schen markieren Sie eine beliebige Zelle der Auswertungstabelle dann rufen Sie den Befehl Daten Datenpilot L schen auf Konsolidieren der Daten Beim Konsolidieren werden die Inhalte der Zellen aus mehreren Tabellen des aktuellen Dokuments an einem Ort zusammengef hrt
28. schiedlich aussehen Die Abbildung zeigt die Objektleiste in StarOffice DrawOb jektleiste in StarOffice DrawObjektleiste in StarOffice Draw N standard abs d aps H aps I fe Ho 4 yho 4 sps H Eine Anzahl von Filtern finden Sie in der Abrei leiste Filter die Sie BS x mit dem Symbol ganz links in der Objektleiste ffnen ze 3 s SC 0 Einige der Filter ffnen nach dem Aufruf einen Dialog in dem Sie F E z B die Intensit t des Filters w hlen k nnen Sie k nnen das Bitmapbild mit Text und Grafiken ausstatten diese Objekte gemeinsam ausw hlen und die Auswahl als ein neues Bitmapbild exportieren Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw 379 Bitmap speichern Wollen Sie die nderungen an einem Bitmapbild als Bilddatei speichern zum Beispiel im Dateiformat GIF JPEG oder TIFF m ssen Sie das Bitmapbild selek tieren und exportieren Dies ist nur in StarOffice Draw und StarOffice Impress m glich 1 Selektieren Sie das Bitmapbild Selektieren Sie gegebenenfalls zus tzlich weitere Objekte mit gedr ckter Umschalttaste oder durch Aufziehen eines Rahmens um alle Objekte wenn Sie das Bitmapbild zum Beispiel mit Text ausstatten wollen 2 Rufen Sie den Befehl Datei Exportieren auf Sie sehen den Dialog Expor tieren 3 W hlen Sie im Feld Dateityp das gew nschte Dateiformat zum Beispiel GIF oder JPEG 4 Wenn Sie nur die selektierten Objekte exportieren wollen markieren Sie das Feld Selektion Ist Sel
29. All rights reserved Source code for portions of this product are available under the Mozilla Public License at the following sites http www mozilla org http www jclark com and http www gingerall com Sun Sun Microsystems the Sun logo Java Solaris StarOffice the Butterfly logo the Solaris logo and the StarOffice logo are trademarks or registered trademarks of Sun Microsystems Inc in the U S and other countries UNKX is a registered trademark in the U S and in other countries exclusively licensed through X Open Company Ltd Screen Beans and Screen Beans clipart characters are registered trademarks of A Bit Better Corporation International CorrectSpell is a trademark of Lernout amp Hauspie Speech Products N V International CorrectSpell Swedish Russian Norwegian English Dutch and Danish correction systems Copyright 1995 by Lernout amp Hauspie Speech Products N V All rights reserved Reproduction or disassembly of embodied algorithms or database prohibited International CorrectSpell Spanish and French correction systems Copyright 1995 by Lernout amp Hauspie Speech Products N V All rights reserved Adapted from word list supplied by Librairie Larousse Reproduction or disassembly of embodied algorithms or database prohibited International CorrectSpell Australian English correction system Copyright 1995 by Lernout amp Hauspie Speech Products N V All rights reserved Based upon The Macquarie Dictionary
30. B andere Angaben als f r Eintr ge aus B chern ben tigen Deshalb ist die Literaturdatenbank in verschiedene Typen der Literaturquellen aufgeteilt Zum Bearbeiten der Literaturdatenbank nutzen Sie den Men befehl Extras Lite raturdatenbank Sie k nnen einen Datensatz auch im Dialog Literaturverzeichniseintrag einf gen neu erzeugen mit der Schaltfl che Neu aber diese ad hoc Datens tze werden nur im aktuellen Dokument gespeichert nicht in der Literaturdatenbank und auch nur dann wenn Sie den zugeh rigen neuen Eintrag wirklich einf gen gt Beim Speichern eines Dokuments mit Literaturverzeichniseintr gen werden alle den Eintr gen zugeh rigen Informationen in einem versteckten Feldbefehl automatisch mit gespeichert So werden alle Daten mit weitergegeben wenn Sie das Dokument z B auf Diskette weiter verteilen Dies ist unabh ngig davon ob im Dokument das Literaturverzeichnis erstellt wurde oder nicht 1 Die Literaturverzeichniseintr ge legen Sie im Text an indem Sie den Cursor an die Stelle setzen wo der Eintrag stehen soll und dann den Befehl Einf gen Verzeichnisse Literaturverzeichniseintrag aufrufen Sie sehen den folgenden Dialog Liter turrerzeichniseintrag einf gen Eintrag Einf gen i Aus Lteraturdatenbank t Aus Dokumentinhalt Schlie en Autor Hilfe Sautter Karlheinz id Titel Der bhw Coach StarOffice 5 0 Bearbeiten ieit Kurzbezeichnung sauss Z 128 Star
31. Best tigen Sie den Eigenschaftendialog und klicken Sie im Dialog Drucken auf OK Das aktuelle Dokument wird in schwarzwei gedruckt In StarOffice Impress und StarOffice Draw schwarzweif s drucken 1 Rufen Sie den Befehl Extras Optionen Pr sentation beziehungsweise Extras Optionen Zeichnung auf Wechseln Sie in das Register Drucken Im Bereich Ausgabequalit t w hlen Sie eine der Optionen Graustufen oder Schwarzwei und klicken auf OK Ab sofort werden alle Pr sentationen beziehungsweise Zeichnungen ohne Farbe gedruckt Wenn Sie nur f r den aktuellen Druckvorgang auf Farbe verzichten wollen w hlen Sie die Option unter Datei Drucken Zus tze Mit der Ausgabequalit t Option Standard erreichen Sie sp ter dass Farben wieder gedruckt werden k nnen Graustufen wandelt alles in maximal 256 Abstufungen von Schwarz bis Weifs um Schwarzwei wandelt alles in die zwei Werte Schwarz und Wei um Nur Text schwarzwei drucken In StarOffice Writer k nnen Sie w hlen dass farbig formatierte Texte in schwarzwei s gedruckt werden Sie haben die Wahl dies in den Voreinstellungen f r alle nachfolgend gedruckten Textdokumente festzulegen oder nur f r einen Druckvorgang des aktuellen Textdokuments Kapitel 2 Der Umgang mit StarOffice 43 Alle Textdokumente mit schwarzwei em Text drucken 1 Rufen Sie den Befehl Extras Optionen Textdokument oder Extras Optionen HTML Dokument auf 2 Wechseln Sie in da
32. Einerseits navigieren Sie mit dem Navigator bewegen sich also zielgerichtet an die gew nschten Stellen in Ihrem Dokument andererseits zeigt der Navigator viele Informationen ber den Inhalt des Dokuments bersichtlich an So bietet Ihnen der Navigator bei Textdokumenten ausf hrliche Listen ber alle Abbildungen und Tabellen in Ihrem Textdokument und Sie k nnen wenn Sie den Listeneintrag im Navigator doppelt anklicken sofort im Dokument an diese Stelle springen Aber der Navigator kann noch weitaus mehr Sie k nnen z B in Texten die Sie durch berschriften strukturiert haben die Reihenfolge und Hierarchiestufen ganzer Kapitel und Unterkapitel ver ndern einfach durch Anklicken der entsprechenden Symbole im Navigator Aktivieren Sie den Navigator indem Sie den Befehl im Men Bearbeiten anklicken oder F5 dr cken oder das Symbol Navigator ein aus in der Funktionsleiste anklicken Sie k nnen den Navigator durch Ziehen seiner Titelleiste mit gedr ckter Strg Taste an einem Fensterrand andocken Mit Strg Doppelklick in einen freien Bereich des Navigators wechseln Sie zwischen angedocktem und freiem Fenster Wechseln zwischen Objekten im Text Bei einem Klick auf das Symbol Navigation oben im Navigator ffnet sich der kleine Navigator Ihn k nnen Sie z B dazu verwenden um von einer Grafik zur n chsten oder zur vorangehenden Grafik in Ihrem Dokument zu springen wenn Sie das Symbol Grafik ausw hlen und dann eines
33. Handzettel 339 Help Agent 24 Hilfe verwenden 22 Hilfetext bei Zelleneingabe definieren 278 Hintergrund eines Dias ndern 322 Farbe definieren 321 f r jedes Dia einzeln 322 Hintergrundfarbe einsetzen 201 Hinweislinie im Text 117 Hinweistext Zelle 229 Hochstellen Text 75 Horizontale Linie einf gen 168 HTML in Tabellenzelle 246 Tabelle 284 HIML Export von Zeichenobjekten 117 HTML und Textbereiche 81 Hyperlink automatisch 50 Formatierung 50 in Inhaltsverzeichnis 130 131 Import Aufz hlung 142 Bitmap 379 Tabelle als Text 285 Tabelle im Textformat 406 XML 37 Individuelle Pr sentation vorf hren 327 Inhalte sch tzen 446 Inhalte synchronisieren 190 Inhaltsverzeichnis erstellen 125 Hyperlink als Eintrag 130 131 Inhaltsverzeichnis erstellen 202 Interaktion 343 Interaktiver Farbverlauf definieren 385 Internationales W hrungsformat Tabelle 225 Internetadresse Erkennung abschalten 50 K Kapitel finden 78 ordnen 78 Stichwortverzeichnis 481 Kapitelinformationen Kopfzeile 170 Kapitelname in Kopfzeile 170 Kapitelnummerierung 134 Kapitel und Unterkapitel 120 Kapitelweise nummerieren 136 163 Kennwort Inhalte sch tzen 446 Kleinbuchstaben Text 76 Klein drucken Dokument 42 Kombinieren Objekte 375 Kommentar zu nderungen eingeben 430 Konfiguration mit Dokument speichern 438 Konkordanzdatei Stichwortverzeichnis 126 Konsolidieren Daten 269 Konturumlauf festlegen 200 Kopfzeile Hinwe
34. QLE Objekten Ebene aus Ursprungskapitel Zubeir 2 Das it Tode 2 EO Abbrechen Hilfe Zur ck is Worschau 4 Markieren Sie Vorlagen und w hlen Sie nach Anklicken der Schaltfl che eine der im Dokument verwendeten Vorlagen wenn Sie das Verzeichnis aus allen Abs tzen erstellen wollen die in dieser Vorlage formatiert sind 5 Markieren Sie die anderen Felder im Bereich Erzeugen aus wenn Sie das Verzeichnis aus allen Objekten einer bestimmten Art erzeugen wollen 6 Geben Sie im Feld Titel einen passenden Titel f r das Verzeichnis ein Sie k nnen den Titel auch im Dokument direkt ndern nur wird er dann beim sp teren Aktualisieren des Verzeichnisses berschrieben Im Verzeichnis erscheinen f r Objekte die Namen die Sie den Objekten im Register Zus tze des jeweiligen Eigenschaftendialogs zugeordnet haben Literaturverzeichnis erstellen Ein Literaturverzeichniseintrag k nnte im Text wie folgt aussehen Smith Smith 1995 hat dieses Thema ebenfalls untersucht Der Leser wei dann dass er im Literaturverzeichnis unter dem Stichwort Smith 1995 genauere Angaben findet z B den vollst ndigen Namen des Autors Buchtitel Verlag usw Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 127 Welche Angaben im Literaturverzeichnis stehen k nnen Sie aus der Auswahl im Dialog Verzeichnis einf gen Typ Literaturverzeichnis im Register Eintr ge w hlen F r Eintr ge aus Zeitschriftenartikeln werden Sie z
35. R nder Spalten Nummerierungsvorlagen Nummerierungsart Gliederung Bullet Zuordnen der Nummerierungszeichenvorlagen Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 85 Hierarchische Vorlagen Die Vorlagen sind hierarchisch miteinander verkn pfbar Sie k nnen eine von Ihnen definierte Vorlage von einer anderen ableiten so dass in der neuen Vorlage nur die nderungen gegen ber der Grundvorlage enthalten sind Wenn Sie nun sp ter die Grundvorlage ndern kann damit auch der Text beeinflusst werden der mit der abgeleiteten Vorlage formatiert ist Ein Beispiel Ihre Absatzvorlage Textk rper weist u a die Schrift Times in der Gr e 12 zu Davon abgeleitet haben Sie eine Vorlage Text einger ckt erstellt in der Sie nur eine zus tzliche linke Einr ckung definiert an der Schriftart und gr e aber nichts ver ndert haben Wenn Sie sp ter die Schriftart in Textk rper ndern ndert sich automatisch auch die Schriftart in Text einger ckt Wenn Sie in diesem Beispiel aber die linke Einr ckung in Textk rper umdefi nieren h tte das keinen Einfluss auf die Abs tze die Sie mit Text einger ckt formatiert haben da in der Hierarchie immer die n her liegende Formatierung Vorrang hat Nummerierungsvorlagen Die Aufz hlungen und Nummerierungen in Ihren Textdokumenten k nnen Sie mit den entsprechenden Symbolen in der Objektleiste zuweisen Wie auch bei den Symbolen f r Fett Kursiv usw weis
36. St ck 10 EUR Der Preis den Sie aber tats chlich daf r bezahlen unter Ber cksichtigung der Provision betr gt 120 EUR 10 St ck 10 EUR 20 EUR Teilen Sie diesen Wert nun durch die Anzahl der gekauften Aktien so werden Sie feststellen dass der von Ihnen bezahlte Preis je Aktie 12 EUR betr gt Aktueller Kurs Dies ist die einzige Spalte in der Sie in diesem Register eine Einstellung vornehmen sollten Geben Sie hier den aktuellen Tageskurs der Aktie ein Einkaufspreis Hier erhalten Sie Information ber die Gesamtkosten f r den Ankauf des aktuellen Bestands unter Ber cksichtigung der gezahlten Provision Verkaufswert In dieser Spalte erhalten Sie den m glichen Verkaufserl s zum aktuellen Kurs nach Abzug der Bankgeb hren angezeigt M sglicher Hier erhalten Sie den m glichen Gewinn oder Verlust beim Gewinn Betrag Verkauf zum aktuellen Tageskurs unter Ber cksichtigung der Provision als Betrag und die Ver nderung in angezeigt Realisierte In dieser Spalte sehen Sie die hoffentlich bereits realisierten Gewinne Gewinne aus fr heren Verk ufen und gezahlten Dividenden F hren Sie bei eingeschalteter Tipp Hilfe den Mauszeiger ber die Kopfzeilen der Tabelle Sie erhalten dort eine kurze Erkl rung ber die Funktionalit t So nun aber zu Ihrem Depot Die Spalte Aktueller Kurs deren Eintr ge sich auch farblich unterscheiden ist diejenige in der Sie Werte ndern sollten Alle anderen Spa
37. Taste gedr ckt werden Die folgende Tabelle gibt Ihnen eine bersicht ber die Funktionsweisen der Tasten zur Navigation Taste Funktion Strg Taste Cursortasten rechts links ein Zeichen nach links oder rechts gehen ein Wort nach links oder rechts Cursortasten auf ab eine Zeile auf oder ab gehen den aktuellen Absatz nach oben oder unten verschieben Pos1 an den Anfang der aktuellen Zeile gehen an den Anfang des Dokumentes gehen Pos1 in einer Tabelle an den Anfang der aktuellen Zelle gehen 1 an den Anfang der aktuellen Zelle gehen 2 anden Anfang der Tabelle gehen 3 anden Anfang des Doku mentes gehen Ende an das Ende der aktuellen Zeile gehen an das Ende des Dokumentes gehen Ende in einer Tabelle an das Ende der aktuellen Zelle gehen 1 an das Ende der aktuellen Zelle gehen 2 an das Ende der Tabelle gehen 3 an das Ende des Dokumentes gehen BildAuf eine Bildschirmseite aufw rts bl ttern in die Kopfzeile und zur ck wechseln BildAb eine Bildschirmseite abw rts bl ttern in die Fu zeile und zur ck wechseln 68 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Sonderzeichen einf gen So f gen Sie Sonderzeichen z B Haken K stchen Telefonsymbole in Ihren Text ein ber den Men punkt Einf gen Sonderzeichen bekommen Sie eine Auswahl aller Zeichen Klicken Sie im groen Auswahlfeld auf da
38. Wechseln Sie zum Register Fu zeile Markieren Sie das Feld Fu zeile einschalten Klicken Sie auf OK Sie sehen jetzt auf der Seite in Ihrem Dokument eine noch leere Fu zeile Sie k nnen per Mausklick den Cursor hineinsetzen Wenn der Cursor in der Fu zeile steht rufen Sie den Men befehl Einf gen Feldbefehl Seitennummer auf Sie sehen die Seitennummer die in der Ansicht am Bildschirm grau hinterlegt ist da es sich um einen Feldbefehl handelt Wenn Sie der Seitennummer den Text Seite voranstellen wollen setzen Sie den Cursor vor den Feldbefehl und geben Sie den Text ein Klicken Sie auf das Symbol Zenttriert in der Objektleiste um den aktuellen Absatz zu zentrieren Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 95 Seitenumbruch als Absatzformat Dass der Text automatisch mit der neuen Seitennummer 1 anfangen soll wurde automatisch als direkte Absatzformatierung in den ersten Absatz des Haupttextes eingetragen Das gilt auch wenn auf der neuen Seite nach dem manuellen Umbruch noch gar kein Text steht Zur Kontrolle k nnen Sie f r den ersten Absatz nach dem manuellen Umbruch das Kontextmen ffnen und den Befehl Absatz aufrufen nicht Absatzvorlage bearbeiten denn es handelt sich um ein direktes Formatierungsattribut genau dieses einen Absatzes Absatz Umrandung Hintergrund Einz ge und Abst nde Ausrichtung Textfluss Nummerierung Tabulator Initialen Silbentrennung E Automatisch
39. Wenn Sie die URL Erkennung f r Textdokumente ndern wollen ffnen Sie ein Textdokument 2 Rufen Sie den Befehl Extras AutoKorrektur auf Im StarOffice Writer heift der Befehl Extras AutoKorrektur AutoFormat 3 Im Dialog AutoKorrektur wechseln Sie in das Register Optionen 4 Entfernen Sie die Markierung vor URL erkennen werden W rter nicht mehr automatisch durch Hyperlinks ersetzt Im StarOffice Writer gibt es zwei Markierfelder vor URL erkennen das Feld in der ersten Spalte gilt f r die sp tere Nachbearbeitung und das Feld in der zweiten Spalte gilt f r die AutoKorrektur w hrend der Eingabe von Text 50 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Weitere Funktionen der AutoKorrektur Im AutoKorrektur Dialog finden Sie das Register Ersetzung in dem Sie bereits viele automatisch ersetzbare Texte finden Sie k nnen hier Ihre h ufigsten Buch stabendreher eintragen und automatisch durch das richtige Wort ersetzen lassen Aber auch Zeichen die ber die Tastatur nur m hsam eingegeben werden k nnen sind hier m glich Geben Sie zum Beispiel C ein so wird daraus sofort ein Copyrightzeichen wenn Sie im Register Optionen das Feld Ersetzungstabelle anwenden markiert haben In den mit StarOffice mitgelieferten Fonts ist das Euro Zeichen enthalten Arbeiten Sie mit anderen Schriftarten k nnen Sie das Euro Zeichen aus einem anderen Font komfortabel mit Hilfe der AutoKorrektur einf gen lassen Rufen Sie in einem
40. Zeichenvorlagen usw indem Sie oben im Stylist auf das entsprechende Symbol klicken 2 Markieren Sie einen Teil des Absatzes oder den Text oder das Objekt dessen Formatierung die Grundlage der neuen Vorlage sein soll 3 Ziehen Sie diesen Teil in den Hauptbereich des Stylist und lassen Sie die Maustaste ber einem freien Bereich los also in dem Moment wo Sie keine Einf gelinie im Stylist sehen Format bertragen im Giefskannenmodus So weisen Sie eine neue Formatvorlage im Gie kannenmodus zu 1 ffnen Sie den Stylist 2 Markieren Sie im Stylist die Formatvorlage die Sie kopieren wollen 3 Klicken Sie auf das Symbol Gie kannenmodus 4 Zeigen Sie mit dem Mauszeiger Gie skanne auf das Objekt dem Sie die Formatvorlage zuweisen m chten und dr cken Sie die Maustaste Es gibt eine Ausnahme von diesem Verfahren Wenn Sie eine Zeichenvorlage im Giefskannenmodus zuweisen markieren Sie die Zeichen per Maus Gie kanne bei gedr ckt gehaltener Maustaste anstatt nur zu klicken Um den Gie kannenmodus zu verlassen klicken Sie das Symbol erneut an oder dr cken Sie Esc 102 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Wenn ein Gie kannensymbol gew hlt ist dient ein Klick mit der rechten Maus taste irgendwo im Dokument als R ckg ngig Befehl Sie k nnen diese F higkeit dazu nutzen die letzte Zuweisung mit der Giefskanne aufzuheben Bei unachtsamem Klicken k nnen Sie aber auch versehentlich andere Schr
41. am Ds Gliederung 1 Gliederung 2 Gliederung 3 Gliederung 4 Gliederung 5 aie vorlagen Fr Oo ud8s Eh BSH i j Fa X I TTERMHEE CEENEE ERBEEN TERNE EEE FEET TTT EE 18 19 7 3 10 64 x leite WA blau schlicht 310 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Leisten und Fenster im StarOffice Impress 4 Abrei sleiste Zoomen Abrei leiste Ausrichtung 2 Abrei leiste Text Abreifsleiste Anordnung 3 Abrei leiste Rechtecke Abrei leiste Einf gen 4 Abrei leiste Ellipsen Fenster Effekt 3 Abrei leiste 3D Objekte Fenster Pr sentation 6 Abrei leiste Kurven Fenster Navigator I Abrei leiste Linien Fenster Stylist Farbleiste SEEERKBEEK 8 Abrei leiste Verbinder Eine einfache Pr sentation In einem einfachen Schritt f r Schritt Beispiel erfahren Sie wie Sie ein Pr sentati onsdokument selbst anlegen k nnen und was es mit den verschiedenen Seiten oder Dias auf sich hat Folgen Sie dieser F hrung im Kurzdurchgang die Einzelheiten zu den besuchten Dialogen k nnen Sie in der StarOffice Hilfe nachsehen Sie haben hnlich wie beim Erstellen von Textdokumenten auch beim Erstellen von Pr sentationen mehrere M glichkeiten zur Wahl wie Sie beginnen Nutzen Sie den AutoPilot Pr sentation Den AutoPilot Pr sentation starten Sie z B ber den Men befehl Datei AutoPilot Pr sentation Er wird auch auto
42. am Ende einer Seite die Nummer der Folge seite anzuzeigen also nur zur Korrektur der Anzeige er ndert nicht die Seiten nummer selbst Die von Ihnen bestimmte Seitennummer einer Seite im Gegensatz zur automa tisch gez hlten Seitennummer ist eine Eigenschaft der betreffenden Seite Diese Eigenschaft wird als direkte Formatierung am ersten Absatz dieser Seite fest gelegt Seitenvorlagen Zusammenfassung Wenn Sie Zeichenvorlagen oder Absatzvorlagen zuweisen w hlen Sie z B zuerst den Text aus der die Vorlage erhalten soll dann klicken Sie im Stylisten doppelt auf den Namen der Vorlage Bei Seitenvorlagen ist das Vorgehen etwas anders Eine Seitenvorlage ist immer eine Eigenschaft des ersten Absatzes auf einer Seite Das kann der erste Absatz auf der aktuellen Seite sein oder der erste Absatz auf einer der vorhergehenden Seiten Nicht jeder erste Absatz einer Seite verf gt ber das Attribut Seitenvorlage StarOffice Writer sucht die Seitenvorlage der aktuellen Seite also indem von der aktuellen Position des Cursors r ckw rts in Richtung Dokumentenanfang gehend jeder erste Absatz einer Seite untersucht wird ob er als Attribut eine Seitenvorlage aufweist 98 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Sie k nnen z B ber das Kontextmen in dem Feld der Statusleiste das Ihnen die aktuell verwendete Seitenvorlage anzeigt eine andere Seitenvorlage zuweisen Wenn Sie das machen sucht StarOffice Writer r ckw rts bis
43. damit die Kugel eine Kugel bleibt 6 Weisen Sie der Kugel ber die Listenfelder in der Objektleiste eine interessante Farbe oder einen Farbverlauf zu Im Kapitel SD Weltkugel auf Seite 388 wird beschrieben wie Sie eine Bitmap als Muster auf ein 3D Objekt legen z B eine Weltkarte aus der Gallery Bir BEERET TEE TER TEEN DER EREI ERT DEE REP TREREREN Live n 3D 1312 EN 20 11918170 1615 Auf weitere Seiten verzichten wir zun chst Sie speichern jetzt Ihre Pr sentation indem Sie Strg S dr cken und einen Ort und Namen w hlen 318 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Ansichten der Pr sentation umschalten Rechts ber der vertikalen Bildlaufleiste sehen Sie einige Symbole zum Wechseln der Ansicht und zum Starten der aktuellen Pr sentation 4 Zeichnungsansicht Ei 2 Glied icht a 2 iederungsansic a 3 Diaansicht Er o aE 5 4 Notizenansicht E ri a Handzettelansicht 6 Bildschirmpr sentation starten Links von der horizontalen Bildlaufleiste sehen Sie in der Zeichnungsansicht Notizansicht und Handzettelansicht folgende Symbole 4 Seitenansicht peier a 2 Hintergrundansicht i ji I 3 Ebenenansicht 4 Navigation Anordnen der Dias auf dem Diatisch Schalten Sie in die Diaansicht Die Symbole finden Sie rechts oben ber der rechten Bildlaufleiste Sie sehen jetzt den Diatisch auf dem Sie die Dias Seiten umordnen k nnen Hier weisen Sie auch die Effekt
44. dann wird der Bezug wieder in beiden Richtungen relativ A1 StarOffice Calc zeigt die Referenzen zu einer Formel an Wenn Sie z B die Formel 5SUMME A1 C5 D15 D24 in einer Zelle anklicken werden die beiden referen zierten Bereiche in der Tabelle farblich hervorgehoben Zum Beispiel kann der Formelbestandteil A1 C5 in blau zu sehen sein und der fragliche Zellbereich ist im selben Blauton umrandet Der n chste Formelbestandteil D15 D24 kann in derselben Weise in rot markiert sein 238 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Wann relative wann absolute Bez ge verwenden Was zeichnet einen relativen Bezug aus Nun stellen wir uns vor Sie wollen in Zelle E1 die Summe der Zellen im Bereich A1 B2 berechnen lassen Die Formel die Sie in El eingeben w re also SUMME A1 B2 Nun entscheiden Sie sich aber sp ter vor der Spalte A noch eine neue Spalte einzuf gen Die Elemente die Sie summieren wollen stehen dann pl tzlich in B1 C2 und die Formel steht nicht mehr in El sondern in F1 Sie m ssten also nach dem Einf gen der neuen Spalte alle Formeln in der Tabelle und eventuell in anderen Tabellen kontrollieren und korrigieren Zum Gl ck nimmt Ihnen StarOffice beim Einf gen und L schen von Zeilen und Spalten diese Arbeit ab Die Formel SUMME A1 B2 wird nach dem Einf gen einer neuen Spalte A automatisch korrigiert zu SUMME B1 C2 Entsprechend w rden nach Einf gen einer neuen Zeile 1 auch die Zeilennummern au
45. einzeln in ein anderes Dokument kopieren Betrachten Sie die Abbildung Mit einem Doppel klick auf den Namen eines Ordners im linken Fenster sehen Sie darunter alle Dokumentvorlagen die im Ordner enthalten sind Mit einem Doppelklick auf eine solche Datei sehen Sie die beiden Bereiche Vorlagen und Konfiguration Auch hier ffnet ein Doppelklick jeweils die Liste der enthaltenen Objekte Bei einem Dokument sehen Sie allerdings nur die Vorlagen die im jeweiligen Dokument auch verwendet werden Wenn Sie per Drag amp Drop Elemente von einer Dialogseite zur anderen ziehen sehen Sie wie der Mauszeiger signalisiert wo Sie den Inhalt ablegen k nnen Entweder ist der Mauszeiger ein durchgestrichener Kreis dann k nnen Sie den Inhalt am Ort des Mauszeigers nicht ablegen oder der Mauszeiger verf gt ber eine Einf gelinie die Ihnen den Ort angibt wo der Inhalt beim Loslassen der Maustaste abgelegt wird Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 101 Formatvorlage neu erstellen aus Selektion Eine neue Formatvorlage als Kopie einer vorhandenen Vorlage erstellen Sie wie folgt 1 ffnen Sie den Stylist 2 W hlen Sie im Dokument einen formatierten Text oder Absatz aus dessen Format Sie als Formatvorlage bernehmen wollen 3 Klicken Sie im Stylist auf das Symbol Neue Vorlage aus Selektion Eine neue Vorlage aus der Selektion erhalten Sie auch per Drag amp Drop 1 W hlen Sie im Stylist die Art der Vorlage Absatzvorlagen
46. end auf OK Tabellenformat Tabelle Textfluss Spalten Umrandung Hintergrund nienanordnung Linie 2 Abstand zum Inhalt O E E E Links orom G Rechts fo Dem E i DL pt ben s 10 m E pt 1 10 pt Unten foi cm A Anup T Synchronisieren 3 00 pt 7 Schwarz Schatten Position oja m E E Distanz foi Sc Farbe em Grau Abbrechen Hilfe Zur ck 8 Markieren Sie nun die mittlere Spalte der Tabelle und rufen Sie ber den Kontextmen befehl Tabelle erneut den Dialog Tabellenformat auf 9 Klicken Sie unter Linienanordung auf die Bereiche die die rechte und linke Linie darstellen siehe Abbildung 10 Legen Sie im Feld Linie die gew nschte Linienst rke fest und klicken Sie auf OK 74 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 11 12 13 Markieren Sie die unterste Zeile der Tabelle und rufen Sie ber den Kontext men befehl Tabelle erneut den Dialog Tabellenformat auf W hlen Sie im Feld Linie die gew nschte Linienst rke bisher jeweils 2 50 pt und klicken Sie dann unter Linienanordnung auf die Bereiche die die obere und untere Linie darstellen Klicken Sie anschlie end auf OK und die Tabelle ist fertig gestaltet Text hochstellen und tiefstellen Sie haben folgende M glichkeiten zum Hochstellen und Tiefstellen von Text Verwenden Sie die Tastenk rzel Strg H und Strg T Nutzen Sie den Befehl Format Zeichen Pos
47. erhalb der Tabelle klicken bevor dieses Verfahren funktioniert In gleicher Weise k nnen Sie die in den Linealen sichtbaren Trennlinien bewegen Beim Vergr ern und Verkleinern per Tastatur muss immer die Alt Taste gedr ckt gehalten werden Dr cken Sie zus tzlich eine der vier Cursortasten so wird die aktuelle Spalte oder Zeile vergr ert oder verkleinert und zwar um einen Betrag den Sie im Dialog Extras Optionen Textdokument Tabelle im Bereich Tastaturbedienung getrennt f r Zeilen und Spalten einstellen k nnen Die aktuelle Zeile oder Spalte wird an ihrer rechten oder unteren Kante vergr ert oder verkleinert Dr cken Sie zus tzlich zur Alt Taste auch noch die Umschalt taste so wird die linke oder obere Kante bewegt Zwei Beispiele Setzen Sie den Cursor mitten in eine gr ere Texttabelle 158 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Halten Sie die Alt Taste gedr ckt und dr cken Sie die Cursortaste Rechts Die aktuelle Spalte wird verbreitert und zwar um den Betrag der bei Verschieben Spalte im Register Tabelle unter Extras Optionen Textdo kument eingestellt ist Die linke Kante der Spalte bleibt fest an ihrem Ort die rechte Kante wird verschoben Halten Sie die Alt Taste zusammen mit der Umschalttaste gedr ckt und dr cken Sie die Cursortaste Rechts Jetzt bleibt die rechte Kante an ihrem Ort und die linke Kante wird nach rechts verschoben Die Spalte wird also verkleinert
48. ffnet das eine Kopie der Dokumentvorlage ist Ihre Absatz und Zeichenvorlagen stehen Ihnen im neuen Dokument zur Verf gung 88 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Die Vorteile des Stylisten Sie haben oben gelesen wie Sie die Formatvorlagen des Stylisten auf Ihren Text anwenden und Sie wissen auch wie Sie Ihre eigenen Vorlagen anlegen Vorlagen haben den Vorteil dass sie nicht stets neu definiert werden m ssen So k nnen Sie eine gew nschte Formatierung einfach und schnell in Ihrem Dokument anwenden Der Stylist bietet Ihnen aber noch mehr M glichkeiten Formatieren mehrerer Abs tze Sie haben bei der in diesem Abschnitt beschriebenen Arbeit mehrere Abs tze mit derselben Absatzvorlage Uber1 versehen Der Stylist kann Ihnen bei dieser Zuweisung viel Zeit ersparen 1 W hlen Sie im Stylisten die Absatzvorlage die Sie auf mehrere Abs tze anwenden wollen indem Sie sie einmal anklicken 2 Klicken Sie oben im Stylisten auf das Symbol Gie kannenmodus Der Mauszeiger wird zu einer Gie kanne 3 Klicken Sie im Dokument einmal in jeden Absatz den Sie mit der ausge w hlten Vorlage formatieren wollen 4 Zum Schluss klicken Sie noch einmal auf das Gie kannensymbol oder Sie dr cken die Escape Taste um diesen Modus wieder abzuschalten Einfaches ndern einer Vorlage Sie haben im Verlauf dieses Abschnitts alle Ihre berschriften mit der neuen Vorlage ber1 formatiert Jetzt wollen Sie die berschriften e
49. llen k7 nnen Die Datei StarOffice Aktienverwaltung finden Sie unter Datei Neu Vorlagen und Dokumente im Bereich Finanzen ffnen Sie zuerst die mit StarOffice mitgelieferte Vorlage StarOffice Aktienver waltung Dieses Dokument wird im Folgenden bearbeitet Wahl der Depotw hrung W hlen Sie im Listenfeld W hrung B rsenplatz im Dialog Depotw hrung die von Ihnen gew nschte Depotw hrung In diesem Dialog bestimmen Sie die W hrung in der Ihr Depot gef hrt wird sowie den B rsenplatz der bei einem Internet Update Ihrer Werte angesprochen wird M chten Sie Ihr Depot in mehr als einer W hrung f hren so erstellen Sie einfach ein weiteres Dokument mit der mitgelieferten Vorlage Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK bersicht Ihre Depotverwaltungsvorlage besteht aus drei Komponenten der eigentlichen Depot bersicht der Darstellung der einzelnen Bewegungen und den f r jede Transaktion erhobenen Geb hren Um mit Ihrer Aktienverwaltung arbeiten zu k nnen m ssen zun chst einige Werte in Ihr Depot bernommen werden Als Beispiel sollen f r diese Beschreibung die Aktien der Luftfahrt AG WKN 123456 Kaufkurs 18 Euro Anzahl 300 dienen Kapitel 4 _ Tabellendokumente mit StarOffice Calc 289 Aktien kaufen Um diese Transaktion in die Depot bersicht zu bernehmen bietet diese Vorlage einen sehr bequemen Weg Klicken Sie auf die Schaltfl che Aktien kaufen F llen Sie die Felder Aktienname
50. ndern im Dialog Extras Optionen StarOffice Pfade im Eintrag Sicherungs kopien Die Kopie hat den gleichen Namen wie das Dokument aber die Erweiterung BAK Wenn es bereits eine solche Datei im Backup Verzeichnis gibt wird sie ohne R ckfrage berschrieben 36 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Automatisch allen Minuten speichern 1 ffnen Sie den Dialog Extras Optionen Laden Speichern Allgemein 2 Markieren Sie das Feld Automatisch speichern alle und w hlen Sie im Drehfeld das Zeitintervall 3 Mit dem Markierfeld Mit R ckfrage legen Sie fest dass vor einer automati schen Speicherung ein Dialog eingeblendet wird in dem Sie sich entscheiden k nnen ob jetzt gespeichert wird oder nicht Dieser Befehl speichert das aktuelle Dokument so als h tten Sie z B Strg S gedr ckt Wenn das Dokument zuvor bereits gespeichert war wird die alte Version durch die aktuelle Version berschrieben Haben Sie beide Markierfelder Sicherungskopie immer erstellen und Automa tisch speichern alle aktiviert wird die Datei allen Minuten berschrieben und zugleich wird die Sicherungskopie durch die letzte Version ersetzt XML Dateiformat StarOffice nutzt standardm ig ein XML Dateiformat zum Speichern und ffnen seiner Dokumente Namen der XML Dateiformate Wenn Sie in den Dialogen zum Speichern und ffnen von StarOffice Dokumenten keinen anderen Dateityp w hlen nutzt StarOffice die folgenden XML
51. ndern und w hlen Sie die neue Seitennummer 1 Klicken Sie auf OK P W nschen Sie dass die Kopfzeilen oder Fufszeilen unterschiedliche Inhalte auf linken und rechten Seiten haben gen gt es das Markierfeld Inhalt links rechts gleich abzuschalten Unter Format Seite Seite k nnen Sie das Seitenlayout Gespiegelt w hlen Damit haben Sie u a die M glichkeit einen inneren und u eren Rand f r den Text zu definieren Oft haben rechte und linke Seiten des Haupttextes unterschiedliche Seitenvor lagen damit z B die linken Seiten eine Kopfzeile haben die rechten Seiten aber nicht Es sind bereits Seitenvorlagen mit den Namen Linke Seite und Rechte Seite vorbereitet Diese k nnen Sie statt Haupttext verwenden Die erste Seite Ihres Haupttextes ist Seite 1 und erh lt die Vorlage Rechte Seite Weisen Sie dann der Seitenvorlage Rechte Seite die Folgevorlage Linke Seite zu und umgekehrt Das machen Sie im Stylisten ber das Kontextmen zu Linke Seite bzw Rechte Seite mit dem Befehl ndern Im Register Verwalten w hlen Sie die Folgevorlage 94 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Seitenvorlage bearbeiten Ihre neue Seitenvorlage mit dem Namen Haupttext soll eine mittig ausgerichtete Seitennummer in der Fu zeile erhalten Gehen Sie so vor 1 Im Stylisten w hlen Sie den Eintrag Haupttext rufen dort das Kontextmen auf und w hlen den Kontextmen befehl Andern Sie sehen den Dialog Seitenvorlage Haupttext 2
52. nge angezeigt und ausgedruckt sofern die rechts anschlie enden Zellen frei sind Ist die Zelle rechts nicht frei sehen Sie ein kleines Dreieck am rechten Rand der Zelle das anzeigt dass noch mehr Text enthalten ist als angezeigt werden kann Sie k nnen diese Dreiecke unter Extras Optionen Tabellendokument Ansicht im Markierfeld Text berlauf abschalten Doppelklick auf den Trenner zwischen D und E setzt die optimale Spaltenbhreite Wenn eine Zahl wegen ihrer L nge oder wegen der Formatierung z B im W hrungsformat nicht mehr ganz in einer Zelle angezeigt werden kann sehen Sie dort Sie m ssen dann die Spaltenbreite vergr ern Am einfachsten setzen Sie die Spaltenbreite auf optimal was Sie durch einen Doppelklick auf ihren rechten Trenner in den Spaltenk pfen erreichen k nnen Sie k nnen den Text mit den gewohnten Funktionen bearbeiten Hier ist zu beachten dass die Cursortasten CursorRechts und CursorLinks den Zellcursor versetzen wenn Sie im einfachen Eingabemodus sind Sie haben eine Zelle einmal angeklickt und angefangen Zeichen einzugeben Wenn Sie eine Zelle mit Doppelklick bearbeiten oder in die Eingabezeile geklickt bzw F2 gedr ckt haben befinden Sie sich im Zell Editiermodus in dem die Cursortasten Cursor Rechts und CursorLinks den Schreibcursor versetzen Wenn Sie die Eingabe taste dr cken wird der Text in der Zelle Al abgelegt und der Zellcursor wird in die Zelle A2 ges
53. nnen Sie das Dokument speichern und drucken Weiterf hrende Informationen Das Dokument auf Basis dieser Vorlage ist gesch tzt Bevor Sie nderungen in den gesperrten Zellen der gesch tzten Tabellen vornehmen k nnen m ssen Sie den Schutz aufheben Men befehl Extras Dokument sch tzen Tabelle Dies m ssen Sie f r jede der gesch tzten Tabellen auch f r die ausgeblendeten Tabellen einzeln machen Notiz einf gen M chten Sie eine Notiz festhalten z B um sp ter daran erinnert zu werden eine bestimmte Aktie zu verkaufen markieren Sie die entsprechende Zelle und rufen Notiz Men Einf gen auf Im Dokument erhalten Sie eine schattierte Fl che dargestellt in die Sie Ihre Anmerkungen eintragen k nnen Um die Notiz immer einsehen zu k nnen klicken Sie in die jeweilige Zelle Zellen mit Notizen enthalten in der Ecke einen kleinen roten Punkt sofern der Notizanzeiger in Extras Optionen Tabellendokument Ansicht eingeschaltet ist und rufen ber das Kontextmen den Befehl Notiz anzeigen auf Anderenfalls sehen Sie die Notiz nur wenn Sie mit der Maus auf die Zelle zeigen Tabelle in ein anderes Dokument einf gen Markieren Sie den Zellbereich und kopieren Sie ihn in die Zwischenablage Symbol Kopieren in der Funktionsleiste ffnen Sie das Dokument in das Sie die Tabelle einf gen m chten in der Regel ein Textdokument und f gen Sie die Tabelle dort ein Symbol Einf gen Formeln anzeigen M chten Sie
54. sentationsobjektvorlage im Stylist ndern 1 Klicken Sie im Stylisten auf das Symbol Pr sentationsobjektvorlage wenn es nicht schon eingedr ckt ist Sie sehen jetzt alle vorhandenen Vorlagen dieser Art im Stylisten Klicken Sie auf die Vorlage Hintergrund Rufen Sie das Kontextmen zu dieser Vorlage auf und w hlen Sie den Befehl Andern Im Dialog der jetzt angezeigt wird w hlen Sie eine passende Farbe f r den Hintergrund aller Seiten mit der aktuellen Seitenvorlage Klicken Sie auf OK Diese nderung der Vorlage gilt nur f r das aktuelle Pr sentationsdokument Seitenvorlage auswechseln Die Seitenvorlage bestimmt durch ihre untergeordneten Vorlagen das Aussehen der Objekte einschlie lich des Hintergrunds Die Seitenvorlage kann auch Masterpage genannt werden In StarOffice Impress k nnen Sie auf Wunsch jeder Seite eine andere Seitenvorlage zuweisen 1 HA Wechseln Sie auf die Seite die eine andere Masterpage erhalten soll Rufen Sie Format Vorlagen Seitenvorlage auf Sie sehen den Dialog Seitenvorlage Klicken Sie auf Laden Sie sehen den Dialog Seitenvorlage laden W hlen Sie im Dialog eine neue Seitenvorlage aus z B aus dem Bereich Pr sentationshintergr nde und best tigen Sie den Dialog mit OK Achten Sie auf das Markierfeld Hintergrundseite austauschen Wenn es markiert ist gilt die neu gew hlte Seitenvorlage f r alle Seiten im aktuellen Dokument Wenn es nicht markiert ist gilt die
55. ter verzweigen k nnen Wenn Sie mit einem Seitenlayout arbeiten das keine Gliederung zul sst sind die Gliederungsfunktionen nicht wirksam Thorndale bet q a TEER a Erste Seite d Zweite Seite Gliederung 2 Zweite Seite Gliederung 3 e Gliederung 1 Giederung 4 E ER 7 3 aP f 1 6 i h mi Dam gl T Hintergrundobjekte Notizen aie vorlagen Kapitel 5 Pr sentationen mit StarOffice Impress 323 In der Gliederungsansicht k nnen Sie am einfachsten eine von Grund auf neue Pr sentation erstellen Sie sehen alle Titel der Dias bersichtlich untereinander mit den berschriften und untergeordneten Themen Sie k nnen die Hierarchie der berschriften leicht ndern und die Reihenfolge der Dias umordnen 1 Das Vorschaufenster sollte sich ge ffnet haben falls nicht k nnen Sie es mit Ansicht Vorschau einblenden Im Vorschaufenster sehen Sie in verkleinerter Form wie das Dia aussehen wird einschlie lich Text Hintergrund und Hintergrundobjekte Sie k nnen das Vorschaufenster am Fensterrand andocken wenn Sie es mit gedr ckter Strg Taste dorthin ziehen 2 ffnen Sie zus tzlich den Stylisten z B durch Format Stylist oder F11 3 Der Cursor blinkt jetzt neben dem kleinen Symbol f r die Seite 1 Geben Sie Text ein z B Erste Seite Dieser Text wird der Titel f r Seite 1 bzw Dial 4 Wenn Sie die Eingabetaste dr cken sehen Sie in de
56. 125 Benutzerdefinierte Verzeichnisse erstellen 126 Literaturverzeichnis erstellen 127 Verzeichnis aktualisieren bearbeiten oder l schen 129 Format eines Verzeichnisses bearbeiten 130 Verzeichnisse ber mehrere Dokumente 131 berschriften und Nummerierungen 132 Nummerierung und Nummerierungsvorlage 132 Aufz hlungen ein ausschalten 132 Nummerierungen ein ausschalten 134 Kapitelnummerierung 134 Automatische Aufz hlung Nummerierung 136 Beschriftungen nach Kapiteln nummerieren 136 Nummernkreise definieren 137 8 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch Globaldokument und Teildokumente verwenden 138 Importieren einer Aufz hlung aus anderen Textprogrammen 142 Nummerierung per Tastatur ndern 143 Nummerierung unterbrechen und fortsetzen 143 Zeilen nummerieren 144 Tabellen in Texten Rechnen in Texten 146 Tabelle einf gen 146 Tabelle l schen 148 Absatz vor Tabelle am Seitenanfang einf gen 148 Tabelle im Textdokument aufbereiten 149 Rechnen in einem Textdokument 152 Berechnung im Text 152 Rechnen mit Formeln die im Text stehen 153 Rechnen mit Tabellen im Textdokument 154 Berechnungen ber mehrere Tabellen 155 Summen von Tabellenzellen berechnen 156 Zellen verbinden und trennen 156 Zeilen Spalten per Tastatur einf gen oder l schen 157 Mehrere berschriftzeilen in Tabellen wiederholen 158 Zellen einer Texttabelle vergr ern und verkleinern 158 Tabellenbreite anpassen 159 Tabellenbereich in Textdokument kopieren 160 Bilder Zeichnung
57. 161 schneiden 375 berblenden 372 Umrandung 72 verankern 161 verbinden 375 verschieben 463 verschmelzen 375 Objektleiste anpassen 436 umschalten 440 verschieben 436 ODBC Daten in Tabelle einf gen 261 ffnen Dokument 32 Tabelle als HTML 284 OLE Objekt Tabelle einf gen 146 Optimale Spaltenbreite 218 Ordnen Kapitel 78 Organigramm 342 P Passwort Inhalt sch tzen 446 Pfad Arbeitsverzeichnis 36 Pfeil im Text zeichnen 117 Pipette Farbe ersetzen 383 Pixelbild einf gen und bearbeiten 379 Platzhalter bei SOL 413 Platzhaltersuche 56 Polygone schneiden 375 subtrahieren 375 verschmelzen 375 PostScript Datei erstellen 330 Pr sentation als E Mail senden 39 als HIML exportieren 330 automatisch speichern 36 Autopilot 312 Ebenenansicht 354 erstellen 317 Hintergrundansicht 354 individuelle 327 Objektvorlagen 323 StarOffice Impress 309 Tastaturbefehle 468 vorf hren 320 Zeichnungsansicht 354 Zoom 469 Programmieren Beispiel Makros 451 Proportionale Aufteilung einer Tabelle 159 Prospektdruck 44 Pr fen auf G ltigkeit 278 Punkt bearbeiten 364 Q Querformat drucken 282 R Rahmen Absatz 72 beschriften 162 f r Text einf gen 112 Text 72 verketten 112 zum n chsten springen 120 Rahmen gestalten 199 Rahmenumlauf festlegen 199 Rahmen verankern 199 Rand Absatz 72 Text 72 Randnummern Textseiten 144 Raster nutzen 396 Rechenleiste Beispiel in Text 152 Formel berechnen 215 Re
58. 230 mehrere anzeigen 230 Mehrfachoperation 274 rechnen 219 sch tzen 295 Seitenanfang 148 teilweise einf gen 424 Texttabelle einf gen 146 umbenennen 217 Umrandung 72 Zahlenformat 232 Zellbezug 244 Zellen aufteilen 159 Zellen verbinden 156 zur n chsten springen 120 zusammenf hren 269 Tabelle in Text berechnen 156 Tabellenbereich f llen 464 Tabellenbezug auf anderes Dokument 246 ber mehrere Tabellen 230 Tabellendokument Tastaturbefehle 464 Tabellenentwurf Datenquelle 408 Tabellengitter drucken 281 Tabellenkopf wiederholen nach Seitenumbruch 158 Tabellenmodus w hlen 159 Tabellenregister Tabelle 230 Tabellen berschrift wiederholen nach Seitenumbruch 158 Tabellenwert 218 Tabellenzelle Bezug 244 in Text vergr ern 158 Tabulator in Nummerierung einf gen 143 per Maus setzen 440 vor berschrift 462 Tastatur anpassen 432 im Text verwenden 68 Texttabelle 158 Tastaturbefehle allgemein 454 in Tabelle navigieren 243 Pr sentation 468 Tabellendokument 464 Textdokument 459 Zeichnung 471 Teilergebnisse Datenbankbereich 260 Template Dokument 442 Text als E Mail senden 39 Animation 115 an Linie anpassen 118 an Linie ausrichten 119 an Rahmen anpassen 360 ausschneiden 66 ausw hlen 68 ausw hlen und l schen 66 automatische nderung abschalten 105 automatisch formatieren 105 automatisch speichern 36 Bereich 79 Bereich einf gen 81 Bilder 161 Cursor beliebig platzie
59. Bearbeiten nderungen Aufzeichnen oder mit diesem Befehl Bear beiten nderungen Aufzeichnung sch tzen aufzeichnen lassen Haben Sie diesen Befehl Aufzeichnung sch tzen gew hlt ist es nur nach Eingabe des rich tigen Kennworts m glich die Funktion wieder auszuschalten oder die nde rungen zu akzeptieren oder zu verwerfen 1 Rufen Sie den Befehl Aufzeichnung sch tzen auf Sie sehen den Dialog Kennwort 2 Geben Sie dort ein mindestens 5 stelliges Kennwort ein und best tigen Sie es Klicken Sie auf OK 430 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Versionsverwaltung Im Men Datei finden Sie den Befehl Versionen Die Versionen erm glichen Ihnen dass Sie mehrere Fassungen desselben Dokuments in derselben Datei spei chern Versionen in redline sdw X Neue Yersionen Schlie en Neue Yersion speichern IV Beim Schlie en immer Version speichern ffnen vorhandene Yersionen Datum und Uhrzeit gespeichert von Kommentar Anzeigen Star User L schen Vergleichen AJALA Hilfe Sie k nnen die einzelnen Versionen zur Ansicht ausw hlen oder Sie lassen sich die Unterschiede der Versionen durch farbige Markierungen anzeigen Im Dialog zum ffnen eines Dokuments k nnen Sie in einem Listenfeld w hlen welche der Versionen dieses Dokuments Sie ffnen wollen Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice 431 Anpassen und ndern der Oberfl che von StarOffice Die
60. Bearbeiten nderungen Dokument zusammenf hren auf Sie sehen einen Dateiauswahl Dialog in dem Sie eine Kopie des Doku ments ausw hlen 3 Nach dem Zusammenf hren sehen Sie in Ihrem Originaldokument die aufge zeichneten Anderungen aus der Kopie Anderungen aufzeichnen Die berarbeitungsfunktion ist im StarOffice f r Textdokumente und Tabellen dokumente m glich Nicht alle nderungen werden aufgezeichnet z B wird das ndern eines Tabulators von linksb ndig in rechtsb ndig nicht aufgezeichnet Alle blichen nderungen die ein Korrektor vornimmt werden aber aufge zeichnet also Erg nzungen Streichungen und nderungen von Texten die blichen Formatierungen usw 1 Zum Einschalten der berarbeitungsfunktion ffnen Sie das zu bearbeitende Dokument und setzen Sie dann ein H kchen vor den Befehl Bearbeiten Anderungen Aufzeichnen 2 Geben Sie jetzt Ihre nderungen ein Sie werden feststellen dass alle Texte die Sie neu eingeben farbig unterstrichen werden w hrend alle Texte die Sie l schen weiterhin sichtbar bleiben allerdings farbig und durchgestrichen 3 F hren Sie den Mauszeiger auf eine markierte nderung sehen Sie in der Tipphilfe einen Hinweis auf Art Autor Datum und Uhrzeit der nderung Wenn zus tzlich die Aktive Hilfe eingeschaltet ist im Men Hilfe dann sehen Sie auch einen eventuellen Kommentar zu dieser nderung Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice 429 We
61. Belegung von Men s Symbolleisten und Tasten k nnen Sie weitgehend frei bestimmen Anpassen von StarOffice Sie k nnen sich Ihr StarOffice ma schneidern Die Eintr ge in der Men leiste k nnen von Ihnen frei bearbeitet werden Sie k nnen Eintr ge l schen neue Eintr ge aufnehmen die Eintr ge von einem Men in ein anderes kopieren oder verschieben sie umbenennen usw Die Symbolleisten sind frei konfigurierbar Symbole k nnen unter Windows per Drag amp Drop bei gedr ckter Alt Taste verschoben werden Die Tastenkombinationen k nnen Sie nach Ihren W nschen ndern Zum ndern dient der Dialog den Sie ber den Befehl Extras Anpassen aufrufen k nnen Tastatur anpassen Sie k nnen alle unbekannten W rter eines Textdokuments durch einen einzigen Befehl zusammen in das aktivierte Benutzerw rterbuch aufnehmen Den Befehl dazu m ssen Sie allerdings zun chst selbst auf eine Tastenkombination oder auf ein eigenes Symbol legen 1 ffnen Sie ein beliebiges Textdokument 2 Rufen Sie den Befehl Extras Anpassen auf Sie sehen den Dialog Anpassen 3 Wenn Sie eine Tastenkombination belegen wollen w hlen Sie das Register Tastatur Wollen Sie ein eigenes Symbol f r diese Funktion in eine Symbolleiste aufnehmen w hlen Sie das Register Symbolleisten 4 Wir beschreiben hier das Verfahren zum Anpassen der Tastenkombinationen Wie sie eine Symbolleiste neu belegen wird beim Anlegen eines Faxsymbols b
62. Copyrightgesetze und holen Sie zur Sicherheit die Einwilligung der Autoren der Originalseite ein 1 2 3 ffnen Sie das Dokument in das Sie die Grafik einf gen wollen ffnen Sie das Dokument von der Sie die Grafik kopieren wollen Klicken Sie mit gedr ckter Alt Taste auf die Grafik damit sie ausgew hlt wird aber ein eventuell damit verbundener Hyperlink nicht ausgef hrt wird Halten Sie die Maustaste gedr ckt und warten Sie einen Moment damit der Mauszeiger die Grafik aufsaugen kann nun ja das Objekt wird intern in den Zwischenspeicher kopiert aber aufsaugen trifft es doch besser Ziehen Sie die Grafik in das andere Dokument Wenn die Dokumente nicht nebeneinander sichtbar sind ziehen Sie den Mauszeiger zun chst auf die Schaltfl che des Zieldokuments Halten Sie die Maustaste weiter gedr ckt Das so angesprochene Dokument wird angezeigt und Sie k nnen den Mauszeiger in das Dokument f hren Lassen Sie die Maustaste los sobald der graue Textcursor den gew nschten Ort zum Einf gen der Grafik andeutet Eine Kopie der Grafik wird eingef gt Wenn die Grafik mit einem Hyperlink verbunden ist wird statt der Grafik der Hyperlink eingef gt 420 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Zeichenobjekt in anderes Dokument kopieren Im StarOffice ist es m glich Zeichenobjekte direkt zwischen Text Tabellen und Pr sentationsdokumenten zu kopieren 1 W hlen Sie das Zeichenobjekt oder die Zeichenobjek
63. D user data x 401 Zum Anmelden einer Datenquelle in StarOffice klicken Sie links oben im Dialog auf Neue Datenquelle Sie k nnen dann im Kombinationsfeld Datenbanktyp den Typ der Datenquelle w hlen Folgende Datenbanktypen stehen je nach Betriebssystem zur Wahl Datenbanktyp Bedeutung Adabas Eine leicht eingeschr nkte Version des relationalen Datenbanksystems Adabas wird mit eigenem Setup Programm installiert JDBC Anbindung an Datenbanken die ber einen JDBC Treiber angesprochen werden ODBC Anbindung an Datenbanken die ber einen ODBC Treiber angesprochen werden dBase Mit dem Treiber f r direkten Zugriff im Dateisystem k nnen dBase Dateien direkt bearbeitet werden ADO Anbindung an Datenbanken die ber einen ADO Treiber angesprochen werden Text Textdateien z B kommagetrennte CSV Dateien k nnen nur zum Lesen angemeldet werden Tabellendokument Tabellen von StarOffice Calc und MS Excel k nnen nur zum Lesen angemeldet werden Adressbuch Dieser Adressbuch Treiber erm glicht Ihnen den Lesezugriff auf das System Adressbuch oder eine andere Adressbuchquelle anzumelden Er sorgt auch f r die richtige Zuordnung der Datenfelder zu den von uns mitgelieferten Dokumentvorlagen z B f r Serien briefe Wie Sie eine neue Datenquelle eines bestimmten Datenbanktyps anmelden wird in der StarOffice Hilfe beschrieben Zum Betrachten und gegebenenfalls zum Bearbeiten der
64. Dateiformate Anwendung Dateierweiterung StarOffice Writer SXW StarOffice Writer Vorlagen stw StarOffice Calc SXC StarOffice Calc Vorlagen stc StarOffice Impress sxi StarOffice Impress Vorlagen sti StarOffice Draw sxd StarOffice Draw Vorlagen std StarOffice Math sxm Globaldokumente SXg Kapitel 2 Der Umgang mit StarOffice 37 Diese Erweiterungen des Dateinamens dienen zum einen zur besseren Unter scheidung wenn Sie viele Dateien mit verschiedenen Dateitypen in einem Verzeichnis durchsuchen Zum anderen wird durch die Benennung deutlich dass es sich um komprimierte XML Dateien handelt die erst entpackt werden m ssen bevor z B ein Texteditor sie lesen kann Wollen Sie dauerhaft mit einem anderen Dateiformat arbeiten k nnen Sie dieses als Standard festlegen Vielleicht w nschen Sie z B im StarOfficeWriter nicht das sxw Format als Standard zum ffnen und Schreiben sondern ein doc Format Unter Extras Optionen Laden Speichern Allgemein stehen f r jeden StarOffice Dokumenttyp alternative Dateiformate zur Auswahl Aufbau der XML Datei Die XML Dateiformate von StarOffice sind nach dem ZIP Verfahren komprimiert Nutzen Sie ein Entpackerprogramm Ihrer Wahl um den Inhalt einer XML Datei mit ihren Unterverzeichnissen auszupacken Sie sehen eine Struktur hnlich der folgenden Abbildung Name Type Fath j ML Document File ML Document ML Document ML Do
65. Datenbank 193 Aufz hlung automatisch 136 ein ausschalten 132 importieren 142 unterbrechen 143 Aufzeichnen nderungen 429 Aufzeichnung sch tzen 430 Ausdrucken in Datei 330 Ausnahmeliste AutoKorrektur 111 Ausrichten Objekt 356 Ausschneiden Text 66 Ausw hlen mehrere Tabellen 230 Text 66 verdecktes Objekt 326 von Text 68 AutoAbstract an Pr sentation senden 425 AutoComplete 110 Eingabefeld 456 AutoFormat Tabelle 234 235 berblick 48 AutoHide Fenster 31 AutoKorrektur Ausnahmeliste 111 URL Erkennung 50 Automatisch ausf llen 287 Automatische Adressierung Tabelle 241 Automatische nderung abschalten Writer 105 Automatische Hyperlink Formatierung Extras 50 Automatische Nummerierung Objekt 162 Automatische Rechtschreibpr fung 45 106 179 Automatische Silbentrennung 47 180 Automatische URL Erkennung Extras 50 Automatische Vorlagen 90 Automatisch Text ersetzen 51 AutoPilot Pr sentation 312 AutoText als Tipphilfe 110 Netzwerk 109 verwenden 107 B Bearbeiten Diagrammachse 254 Diagrammlegende 253 Diagrammtitel 252 Formatvorlage 89 Symbolleiste 435 436 Tabulator 440 Verzeichnisformat 130 131 Bedingte Formatierung 301 Bedingtes Trennzeichen 69 Begrenzung einf gen 168 Beleuchtung anwenden 391 Bemerkung Zelle 229 Benutzerdefiniertes Verzeichnis erstellen 126 127 Benutzervorlage 87 Benutzerw rterbuch Wort entfernen 180 Berechnung im Text 152 153 Reihe 287 Bereich
66. Datenquellen mit ihren Tabellen und Abfragen dient der Befehl Ansicht Datenquellen Er zeigt am oberen Rand ein Fenster an das Sie auf Wunsch ein und ausblenden abrei en und an einem anderen Rand andocken k nnen siehe Seite 30 402 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 em 4 t De A Zr ezl u A Bee T a 3 Bibliography C penner wee mares aoe Auer kia Verkn pfungen 1 Kaarst B ttgen Sautter Karlheinz Eh Abfragen I Iseessa 1 Kaarst B ttgen Seeboerger Weichselbaum Michael Tabellen I IesorssAa 1 M nchen Borges Malte Elser Eike Schuhmacher J rg biblio sTas9 1 M nchen Staas Dieter Bu E5599A 1 D sseldorf Esser Heinz Christian Meseke Bodo Rottenberger Dirk O BORSS 1 Haar Borges Malte M ller Carsten u SEESGB 1 Kaarst B ttgen Seeboerger Weichzelbaum Michael O EOR996 1 Haar Borges Malte Elzer Eike Schumacher J rg 1 1 Istass M nchen Staas Dieter Ioar 999 M nchen Dangel David a ee D in ri E Datensatz feon oe pe el In der Datenquellenansicht sehen Sie links den Datenquellen Explorer und rechts die Tabellenansicht Sie ffnen links im Datenquellen Explorer eine Datenquelle indem Sie auf das Pluszeichen vor ihrem Namen klicken Entsprechend ffnen Sie die untergeord neten Beh lter Container f r Verkn pfungen Abfragen und Tabellen Sobald Sie eine Abfrage oder Tabelle anklicken stellt StarOffice die Verbindung zur Datenquelle
67. Dokument alle Abs tze aus die nummeriert werden sollen Rufen Sie Format Absatz Nummerierung auf markieren Sie das Feld Die Zeilen dieses Absatzes mitz hlen und klicken Sie auf OK Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 145 Tabellen in Texten Rechnen in Texten Ihr Textdokument kann auch Tabellen enthalten Sie haben die Wahl zwischen den normalen Texttabellen einerseits und z B per Drag amp Drop in den Text gezogenen Tabellen aus StarOffice Calc oder aus einer Datenquellenansicht Tabelle einf gen Zum Einf gen einer Tabelle in Ihr Textdokument haben Sie mehrere M glich keiten Einf gen einer leeren Tabelle per Maus 1 Setzen Sie den Cursor im Text an die Position wo Sie die Tabelle einf gen wollen Zeigen Sie mit der Maus auf das Symbol Tabelle einf gen in der Abreifleiste Einf gen Dr cken Sie die Maustaste und ziehen Sie die Maus nach unten und rechts bis Sie im Vorschaufeld unter dem Symbol die gew nschte Zeilen und Spal tenzahl aufgezogen haben Lassen Sie dann die Maustaste los Wenn Sie den Vorgang abbrechen m chten ziehen Sie die Maus vor dem Loslassen der Taste nach oben oder links bis Sie den Text Abbrechen im Vorschaufeld sehen Einf gen einer leeren Tabelle per Dialog 1 146 StarOffice 6 0 Setzen Sie den Cursor im Text an die Position wo Sie die Tabelle einf gen wollen Klicken Sie kurz auf das Symbol Tabelle einf gen in der Abreitsleiste Einf gen Sie sehen d
68. Druck an das Dokumentende Strg Tab F gt einen Tabulator ein nur in Tabellen oben Strg Umschalt Cursor Tabellenanfang 462 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Tastenkombination Wirkung Strg Umschalt Cursor unten Tabellenende Alt Cursortaste Vergr ern Verkleinern der Spalte Zeile an rechter unteren Zellenkante Alt Umschalt Cursor taste Vergr ern Verkleinern der Spalte Zeile an linker oberen Zellenkante Alt Strg Cursortaste Wie Alt nur die aktuelle Zelle wird ver ndert Alt Strg Umschalt Cursortaste Wie Alt nur die aktuelle Zelle wird ver ndert Alt Einfg 3 Sekunden in Einf gemodus Cursortaste f gt Zeile Spalte ein Strg Cursortaste f gt Zelle ein Alt Entf 3 Sekunden in L schmodus Cursortaste l scht Zeile Spalte Strg Cursortaste verbindet Zelle mit Nachbarzelle zu einer Zelle Strg Umschalt T Hebt den Zellschutz aller markierten Tabellen auf Steht der Cursor irgendwo im Dokument d h ist keine Tabelle markiert wird der Zellschutz f r alle Tabellen aufgehoben Umschalt Strg Entf Ist nichts markiert wird der n chste Zelleninhalt gel scht Sind Zellen markiert werden die ganzen Zeilen dieser Markierung gel scht Sind alle Zeilen ganz oder teilweise markiert wird die ganze Tabelle gel scht Verschieben und Gr en nderung von Rahmen G
69. Farbleiste werden sp ter beschrieben Die Symbolleisten sind leicht ver nderbar Wenn Sie z B die Werkzeugleiste lieber am rechten Rand des Dokuments statt am linken Rand w nschen k nnen Sie die Werkzeugleiste einfach mit gedr ckter Strg Taste dorthin ziehen Wenn Sie die Reihenfolge der Symbole in einer Leiste ndern wollen ziehen Sie sie in der Windows Version mit gedr ckter Alt Taste an ihren neuen Ort Mehr Informationen zum Anpassen von StarOffice finden Sie ab Seite 432 Viele Symbole ffnen so genannte Abrei leisten Sie verf gen ber kleine Dreiecke die Ihnen signalisieren dass Sie diese Symbole mit einem langen Klick aufklappen k nnen Solche Symbole verhalten sich unterschiedlich abh ngig davon ob Sie kurz darauf klicken oder l nger siehe Seite 29 28 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Abreif leiste benutzen In der Werkzeugleiste eines Textdokuments sehen Sie ganz oben das Symbol Einf gen Klicken Sie etwas l nger auf dieses Symbol Sie sehen dass sich eine Abrei leiste ffnet die weitere Symbole enth lt Sie haben jetzt die Wahl entweder auf das Symbol zu klicken das Sie aktivieren wollen oder die Abrei leiste an ihrer Titelleiste zu fassen und sie mit gedr ckter Maustaste von der Werkzeugleiste wegzuziehen Sie m ssen vorher einmal die Maustaste loslassen sonst k nnen Sie die Titelleiste nicht per Maus anfassen Beachten Sie das Symbol oben in der Werkzeugleiste mit d
70. Filter Navigator sehen Sie die gesetzten Filterbedingungen Sobald ein Filter gesetzt wurde sehen Sie unten im Filter Navigator eine leere Filterebene die Sie durch Anklicken des Wortes Oder ausw hlen k nnen Sobald Sie die leere Filterebene ausgew hlt haben k nnen Sie weitere Filterbedingungen in das Formular eingeben Diese Bedingungen werden mit den vorher eingegebenen durch logisches ODER verbunden Zu jedem Eintrag im Filter Navigator k nnen Sie das Kontextmen aufrufen Hier haben Sie die M glichkeit die Filterbedingung direkt als Text zu bearbeiten 414 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Au erdem k nnen Sie die Filterbedingungen Ist leer SOL Is Null oder Ist nicht leer SQL Is not Null ausw hlen wenn Sie ein Feld darauf pr fen wollen ob es einen Inhalt hat oder nicht Auch ein L schen des Eintrags ist per Kontextmen m glich Die Filterbedingungen k nnen Sie im Filter Navigator per Drag amp Drop innerhalb eines Formulars verschieben oder bei gedr ckter Strg Taste kopieren W hrend Sie Ihr Formular entwerfen k nnen Sie zu jedem Textfeld in seinem Eigenschaftendialog im Register Daten die Eigenschaft Filtervorschlag setzen In solchen Feldern lassen sich dann w hrend einer sp teren Suche im Filtermodus alle vorkommenden Feldinhalte in einem Kombinationsfeld ausw hlen Auch ber AutoComplete sind die Feldinhalte dann komfortabel ausw hlbar Aber beachten Sie dass diese Funktion besonde
71. Grafik zentriert oberhalb des aktuellen Absatzes eingef gt Grafik einf gen aus StarOffice Draw oder Impress Wollen Sie eine Grafik von einem Dokument in ein anderes Dokument ber nehmen so k nnen Sie die Grafik per Drag amp Drop kopieren Wenn Sie Ihr Dokument ver ffentlichen wollen beachten Sie bitte die Copyrightgesetze und holen Sie zur Sicherheit die Einwilligung der Autoren der Originalseite ein 1 2 ffnen Sie das Dokument in das Sie die Grafik einf gen wollen ffnen Sie das Dokument von der Sie die Grafik kopieren wollen 3 Klicken Sie mit gedr ckter Alt Taste auf die Grafik damit sie ausgew hlt wird aber ein eventuell damit verbundener Hyperlink nicht ausgef hrt wird Halten Sie die Maustaste gedr ckt und warten Sie einen Moment damit der Mauszeiger die Grafik aufsaugen kann nun ja das Objekt wird intern in den Zwischenspeicher kopiert aber aufsaugen trifft es doch besser Ziehen Sie die Grafik in das andere Dokument Wenn die Dokumente nicht nebeneinander sichtbar sind ziehen Sie den Mauszeiger zun chst auf die Schaltfl che des Zieldokuments Halten Sie die Maustaste weiter gedr ckt Das so angesprochene Dokument wird angezeigt und Sie k nnen den Mauszeiger in das Dokument f hren Lassen Sie die Maustaste los sobald der graue Textcursor den gew nschten Ort zum Einf gen der Grafik andeutet Eine Kopie der Grafik wird eingef gt Wenn die Grafik mit einem Hyperlink verbunden ist wi
72. Grafik zwischen Dokumenten kopieren 420 Zeichenobjekt in anderes Dokument kopieren 421 Drag amp Drop mit der Datenquellenansicht 422 Tabellenbereich in Textdokument kopieren 423 Daten aus Tabellendokumenten einf gen 424 Daten aus Textdokumenten einf gen 425 berarbeitungsfunktion 426 nderungen aufzeichnen und anzeigen 426 nderungen akzeptieren oder verwerfen 427 Versionen eines Dokuments vergleichen 428 Versionen zusammenf hren 429 nderungen aufzeichnen 429 Aufzeichnung sch tzen 430 Versionsverwaltung 431 Anpassen und ndern der Oberfl che von StarOffice 432 Anpassen von StarOffice 432 Tastatur anpassen 432 16 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch Men anpassen 433 Symbolleiste ndern 435 Symbol in Symbolleiste einf gen verschieben und l schen 436 Fax versenden und StarOffice zum Faxen konfigurieren 437 Konfiguration mit einem Dokument speichern 438 Symbolansicht ndern 439 Aussehen der Oberfl che ndern 439 Ma einheiten w hlen 439 Symbole verschieben l schen oder kopieren 440 Objektleisten mit Kontextmen umschalten 440 Tabulator einf gen und bearbeiten 440 Standardvorlage ndern 442 Textfarbe ndern 445 Gesch tzte Inhalte in StarOffice 446 8 Anhang 451 Mitgelieferte Beispiel Makros 451 Aufrufen der Beispiel Makros 451 Bearbeiten der Beispiel Makros 452 Die Beispiel Makros 453 Allgemeine Tastaturbefehle in StarOffice 454 Direkte Befehlsausf hrung durch Tastenkombinationen 454 Direkter Men a
73. Hilfe W hlen Sie Hilfe Aktive Hilfe aus dem Men um die Anzeige der aktiven Hilfe ein und auszuschalten Neben dem Men befehl sehen Sie eine Markierung wenn die Aktive Hilfe eingeschaltet ist x Dr cken Sie Umsch Fl zum vor bergehenden Einschalten der Aktiven Hilfe der Cursor verwandelt sich in den Aktive Hilfe Cursor Sie sehen nun f r jedes Element auf dem Bildschirm welches Sie mit der Maus ansteuern die aktive Hilfe Sobald Sie mit der Maus klicken oder eine Taste bet tigen erhalten Sie wieder den normalen Maus CUTSOT Help Agent Bei einigen Aktionen in StarOffice erscheint automatisch der Help Agent ein Kleines Hinweisfenster in einer Ecke des Dokuments Der Help Agent ist im Normalfall 30 Sekunden lang sichtbar Wenn Sie ihn anklicken wird er durch ein Hilfefenster ersetzt das einen hilf reichen Text zum aktuellen Thema zeigt Wenn Sie den Help Agent wiederholte Male zum selben Thema ignorieren oder schlie en statt ihn anzuklicken wird er zu diesem Thema nicht erneut erscheinen Durch das Zur cksetzen des Help Agent stellen Sie den Zustand wie nach der ersten Installation von StarOffice wieder her Ein und Ausschalten des Help Agent Mit dem Men befehl Hilfe Help Agent legen Sie fest ob Sie den Help Agent gegebenenfalls sehen wollen oder nicht Tr gt der Befehl eine Markierung so wird der Help Agent bei einigen Aktionen in StarOffice automatisch angezeigt Unter Extras Opti
74. Ihren Tabellen bestimmte Werte besonders hervorheben zum Beispiel in einer Tabelle mit Ums tzen alle ber dem Durchschnitt liegenden Werte in gr n und alle unter dem Durchschnitt liegenden in rot unterlegen Dies ist mit der bedingten Formatierung f r Tabellendokumente m glich siehe Seite 301 Zahlen formatieren Geben Sie in die Tabelle eine Zahl ein zum Beispiel 1234 5678 Diese Zahl wird im Standardformat f r Zahlen angezeigt das zwei Dezimalstellen vorsieht Sie sehen daher 1234 57 wenn Sie Ihre Eingabe best tigen Intern beh lt die Zahl jedoch ihre vier Dezimalstellen nach dem Dezimaltrenner lediglich zur Anzeige im Dokument wird gerundet 1 Setzen Sie den Cursor auf die Zahl und rufen Sie mit dem Befehl Format Zelle den Dialog Zellattribute auf 2 Im Register Zahlen sehen Sie eine Auswahl von vorgegebenen Zahlenfor maten Rechts unten im Dialog sehen Sie eine Vorschau wie Ihre aktuelle Zahl aussehen w rde wenn Sie sie mit einem Format ausstatten 3 Im Dialog k nnen Sie neben den Zahlenformaten weitere Attribute bestimmen die f r die ausgew hlten Zellen oder Zellinhalte gelten sollen Im Register Schrift k nnen Sie z B Schriftart gr e und farbe festlegen mi Wollen Sie nur die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen ndern nutzen Sie am einfachsten das Symbol Zahlenformat Dezimalstelle hinzuf gen beziehungsweise Zahlenformat Dezimalstelle l schen in der Objektleiste 232 StarOffice 6 0 Benutze
75. Ist Werte hervorheben nicht markiert steht es Ihnen frei in welchen Farben und auf welche sonstige Art Sie die Inhalte der Tabellen formatieren wollen Sie haben bereits gesehen dass Sie einen Text einfach in eine Zelle schreiben k nnen auch wenn er f r die Zelle zu lang erscheint Geben Sie jetzt einmal eine ganze Zahl mit sehr vielen Stellen ein Wird die Zahl zu lang um noch in die Zelle zu passen sehen Sie das berlaufzeichen Sie klicken nun doppelt auf den rechten Rand des Spaltenkopfes dieser Spalte um automatisch eine optimale Breite einzustellen Beachten Sie das Feld rechts unten in der Statusleiste dort sehen Sie in StarOffice stets hilfreiche Informationen In einem Tabellendokument kann dieses Anzei gefeld st ndig die Summe aller ausgew hlten Zellen anzeigen Auf Wunsch k nnen Sie sich auch andere Werte anzeigen lassen an denen Sie interessiert sind zum Beispiel den Maximalwert der ausgew hlten Zellen Die Anzeige k nnen Sie ber das Kontextmen dieses Feldes w hlen Im Falle eines Fehlers in der Tabelle wird Ihnen in diesem Feld der Statusleiste der Fehlertext angezeigt 218 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Rechnen in Tabellen Im Folgenden zeigen wir Ihnen an einem einfachen Beispiel der Prozentrechnung wie Sie in Ihrem Tabellendokument rechnen k nnen 1 2 Setzen Sie den Zellcursor in die Zelle A3 Geben Sie die Zahl 150 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Der Zellcursor wech
76. M glichkeiten Dokumente zu gestalten Mit dem Stylisten k nnen Sie f r Abs tze Zeichen Rahmen und Seiten Vorlagen erstellen zuweisen und ndern Weiterhin k nnen Sie mit dem Navigator den Text schnell und einfach gliedern und bei Bedarf diese Gliederung auch ohne Probleme ndern indem Sie z B Abs tze verschieben Weiterhin k nnen Sie in Textdokumenten eine Vielzahl von Inhalts und anderen Verzeichnissen erstellen wobei Sie das Aussehen und den Aufbau dieser Verzeichnisse weitgehend selbst bestimmen k nnen Lebendige Hyperlinks und Lesezeichen lassen Sie direkt zur entsprechenden Textstelle springen Desktop Publishing mit dem StarOffice Writer StarOffice Writer bietet eine Vielzahl von Funktionen die Ihnen beim Erstellen perfekt gestalteter Textdokumente helfen Sie k nnen Texte mehrspaltig setzen Textrahmen Grafiken Tabellen usw einbinden Die Textrahmen lassen sich auf Wunsch kreuz und quer und ber Seitengrenzen hinweg miteinander verketten so dass ein Zeitungssatz m glich ist Funktionen wie Registerhaltigkeit der Zeilen Konturfluss um und durch Grafiken und beliebige farbliche Gestaltung von Zeichen Abs tzen und Tabellen helfen Ihnen dabei Ihre Dokumente professionell aussehen zu lassen Berechnen Textdokumente von StarOffice verf gen ber eine integrierte Rechenfunktion mit der Sie auch anspruchsvollere Rechenfunktionen oder auch logische Verkn p fungen ausf hren k nnen Die f r Berechnung ben tigt
77. M rz 2002 Allgemein g ltige Einstellungen die f r Fu noten im Dokument automatisch verwendet werden legen Sie ber Extras Fu noten im Dialog Fu notenein stellung fest Die Formatierung des Fu notenbereichs erfolgt ber die Seitenvorlage Dazu w hlen Sie den Men befehl Format Seite Fu note In mehrspaltigen Seiten wird die Fu note in die Spalte eingef gt in der sich der Fuf snotenanker befindet Sie k nnen auch mit der Maus vom Fufsnotenanker zur Fu note springen Der Mauszeiger wechselt seine Ansicht sobald er ber dem Fu noten anker steht Abstand zwischen Fu noten Wenn Sie zwischen den einzelnen Fu noten oder Endnoten einen gr eren Abstand untereinander w nschen k nnen Sie eine unsichtbare wei e Linie als untere Umrandung zum entsprechenden Absatzformat hinzuf gen i 2 3 4 5 Stellen Sie den Cursor in eine Fu note Rufen Sie den Stylist auf Klicken Sie auf die zu ndernde Absatzvorlage Fu note ffnen Sie das Kontextmen und w hlen Sie ndern Im Register Umrandung w hlen Sie eine obere und untere Linie Geben Sie beiden die Farbe Wei Im Bereich Abstand zum Inhalt heben Sie die Markierung vor dem Feld Synchronisieren auf Erh hen Sie im Drehfeld Unten den Wert des unteren Abstands Klicken Sie auf OK Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 177 Rechtschreibung W rterb cher Silbentrennung Rechtschreibpr fung per Dialog steuern
78. Markierungen an aus Erg nzungsmodus F9 Felder aktualisieren Strg F9 Feldbefehle anzeigen Umschalt F9 Tabelle berechnen Strg Umschalt F9 Eingabefelder aktualisieren Strg F10 Steuerzeichen an aus F11 Stylist ein ausschalten Umschalt F11 Vorlage erzeugen Strg Umschalt F11 Vorlage aktualisieren F12 Nummerierung ein Strg F12 Tabelle einf gen Umschalt F12 Aufz hlung ein F Umschalt F8 Strg Umschalt F12 Nummerierung Aufz hlung aus Kapitel 8 Anhang 459 Spezielle Tastatursteuerungen f r Textdokumente Tastenkombination Wirkung Strg A Alles ausw hlen Strg B Blocksatz Strg D Doppelt unterstreichen Strg E Zentriert Strg G Suchen und Ersetzen Strg H Hochstellen Strg L Linksb ndig Strg R Rechtsb ndig Strg T Tiefstellen Strg Y Vorlagenkatalog Strg 1 Einzeiliger Zeilenabstand Strg 2 Zweizeiliger Zeilenabstand Strg 5 1 5 zeiliger Zeilenabstand Strg Berechne den markierten Bereich z B 3487 3456 Das Ergebnis wird in die Zwischenablage kopiert und muss von dort aus eingef gt werden Strg Benutzerdefinierter Trenner von Ihnen eingef gtes Trennzeichen im Wort Strg Umschalt Gesch tzter Bindestrich wird nicht als Silbentrennzeichen genutzt
79. Option 1 2 3 2 W hlen Sie die erste Abbildung aus die Sie nummerieren wollen 3 Rufen Sie den Befehl Einf gen Beschriftung auf 4 In dem nun gezeigten Dialog w hlen Sie als Kategorie den Eintrag Abbildung und als Nummerierung Arabisch 1 2 3 Zus tzlich l sst sich hier Ihr Beschriftungstext eingeben 136 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 5 Klicken Sie auf Optionen Im Dialog Nummernkreis Optionen steuern Sie die kapitelweise Nummerierung W hlen Sie f r unser Beispiel unter Ebene die Option 1 und geben Sie das zur kapitelweise Nummerierung gew nschte Trennzeichen ein Best tigen Sie mit OK 6 Wenn Sie nun abschlie end den Dialog Beschriftung mit OK best tigen wird Ihre Abbildung wie gew nscht kapitelabh ngig nummeriert Verfahren Sie mit allen anderen Abbildungen in Ihrem Dokument ebenso Die Nummerierung erfolgt automatisch Alle Abbildungen innerhalb einer Kapi telebene werden hochgez hlt und im Dialog Nummernkreis Optionen geben Sie an bei welchen Kapitelebenen die Nummerierung wechseln soll Sie k nnen unter Extras Optionen Textdokument Allgemein das Feld Beschriftung Automatisch markieren Wenn Sie nun auf die Schaltfl che neben Objektauswahl klicken sehen Sie den Dialog Beschriftung Hier k nnen Sie festlegen dass z B in Textdokumenten in Zukunft alle Abbildungen eine auto matische Beschriftung erhalten sollen Nummernkreise definieren Wenn Sie in Ihrem Tex
80. Organisation im Voraus Sie m ssen zuerst die Vorlage erstellen und dann dem Text die Vorlage zuweisen Beides erreichen Sie am besten mit dem Stylisten Stellen Sie sich vor Sie haben in einem l ngeren Text alle berschriften einzeln mit der Schrift Helvetica in 24 Punkt Gr e formatiert Jetzt wird aber verlangt dass die berschriften alle mit der Schrift Times in 20 Punkt Gr e und fett formatiert werden sollen Bis Sie das alles von Hand einzeln ge ndert haben kann es schon etwas dauern Haben Sie aber die Formatierung als Vorlage z B mit dem Namen ber1 definiert und den berschriften im Dokument zugewiesen so k nnen Sie einfach die Vorlage ber1 ndern und automatisch werden diese berschriften richtig angepasst 82 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Das Vorlagenkonzept in StarOffice Die Formatvorlagen f r Zeichen Abs tze Rahmen Nummerierungen und Seiten oder Zellen bei Tabellendokumenten werden immer mit dem Dokument gespei chert Sie k nnen auf Wunsch die Vorlagen eines Textdokuments in ein anderes Textdokument kopieren siehe Seite 104 Dabei werden die Formatvorlagen mit gleichem Namen wahlweise berschrieben oder nicht ersetzt Sie k nnen jedes Dokument mitsamt seinen enthaltenen Zeichen Absatz Rahmen Nummerierung und Seitenvorlagen zu einer Dokumentvorlage machen siehe Seite 83 Wenn Sie dann ein neues Dokument auf Basis dieser Dokument vorlage ffnen stehen Ihnen die ge
81. Quelle auf Sie sehen den Dialog Vorlagen Adressbuch Zuordnung Vorlagen Adressbuch Zuordnung i IN Adressbuchquelle Datenquelle l hi Administrieren Tabelle Eeldzuordnung Firma I lt kein gt Abteilung I kein gt Yorname kein ef Mame I lt keins w Stra e I lt kein ud Land I lt keins B PLZ ekein gt ji Urt keins Titel I lt kein gt Position I lt kein gt z 2 W hlen Sie im Feld Datenquelle das System Adressbuch aus oder die Daten quelle die Sie als Adressbuch nutzen wollen Wenn Sie das System Adressbuch noch nicht in StarOffice als Datenquelle angemeldet haben klicken Sie auf die Schaltfl che Administrieren Sie gelangen dann in den Dialog Datenquellen verwalten in dem Sie Ihr System Adressbuch als eine neue Datenquelle in StarOffice anmelden Wie Sie dazu vorgehen lesen Sie unter System Adressbuch als Datenquelle weiter unten 3 W hlen Sie im Feld Tabelle die Datenbanktabelle die Sie als Adressbuch verwenden wollen 4 Im Bereich Feldzuordnung k nnen Sie nun festlegen wie die vorgegebenen Feldnamen f r Firma Abteilung Vorname Name und so weiter auf die konkreten Namen in Ihrem Adressbuch abgebildet werden Bei einer englischsprachigen Datenquelle w rden Sie z B das Feld neben dem Eintrag Firma ffnen und dort z B Company ausw hlen Im Feld neben Abteilung w hlen Sie Department aus und so weiter Schlie en Sie den Dialog mit OK 404 StarOf
82. Schulze 100 000 00 80 000 00 Berlin Meier 150 000 00 160 000 00 Berlin Meier 210 000 00 250 000 00 Berlin Meier 10 000 00 20 000 00 M nchen Huber 250 000 00 300 000 00 M nchen Huber Bereich Hamburg Hamburg Hamburg Hamburg Hamburg Hamburg Hamburg M nchen Frankfurt Frankfurt Frankfurt Audio wideo Zubeh r 210 000 00 150 000 00 10 000 00 370 000 00 Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 265 Huber Schmidt Schmidt Schmidt Frankfurt 240 000 00 200 000 00 30 000 00 520 000 00 250 000 00 100 000 00 200 000 00 240 000 00 30 000 00 Hamburg 830 000 00 639 000 00 175 000 00 1 694 000 00 290 000 00 120 000 00 220 000 00 260 000 00 60 000 00 M nchen 250 000 00 250 000 00 100 000 00 600 000 00 3 184 000 00 Wozu ben tigen Sie den Datenpiloten Bei einer mit dem Datenpilot erstellten Tabelle handelt es sich um eine interaktive Tabelle d h dass Daten nach wechselnden Gesichtspunkten an und umgeordnet oder auch zusammengefasst werden k nnen Diese Funktionalit t kommt z B bei der Vertriebssteuerung zum Tragen Zum einen kann es wichtig sein die Umsatzzahlen in einem bestimmten Zeitrahmen zu betrachten zum anderen kann die Auswertung der Verkaufszahlen nach regionalen Gesichtspunkten relevant sein Datenp
83. Second Revised Edition Copyright Macquarie University NSW Reproduction or disassembly of embodied algorithms or database prohi bited International CorrectSpell Catalan correction system Copyright 1995 by Lernout amp Hauspie Speech Products N V All rights reserved Adapted from Catalan word list Copyright 1992 Universitat de Barcelona Reproduction or disassembly of embodied algorithms or database prohibited International CorrectSpell Czech correction system Copyright 1995 by Lernout amp Hauspie Speech Products N V All rights reserved Adapted from word list supplied by Jan Hajic Reproduction or disassembly of embodied algorithms or database prohibited International CorrectSpell Finnish correction system Copyright 1995 by Lernout amp Hauspie Speech Products N V All rights reserved Adapted from word list supplied by University of Helsinki Institute for Finnish Language and Dr Kolbjorn Heggstad Reproduction or disassembly of embodied algorithms or database prohibited International CorrectSpell German correction system Copyright 1995 by Lernout amp Hauspie Speech Products N V All rights reserved Adapted from word list supplied by Langenscheidt K G Reproduction or disassembly of embodied algorithms or database prohibited International CorrectSpell Italian correction system Copyright 1995 by Lernout amp Hauspie Speech Products N V All rights reserved Adapted from word list supplied by Zanichelli S p A Reprodu
84. Sie die eben gespeicherte Dokument vorlage und rufen Sie das Kontextmen auf oder ffnen Sie das Untermen der Schaltfl che Befehle 4 W hlen Sie den Befehl Als Standardvorlage setzen Das ist alles Wenn Sie das n chste Mal ein neues Textdokument ffnen entspricht das neue Dokument der von Ihnen gew hlten Vorlage Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice 443 Standardvorlage zur cksetzen Um die ge nderte Textvorlage wieder auf die urspr ngliche Standardvorlage zur ckzusetzen gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie den Befehl Datei Dokumentvorlage Verwalten 2 W hlen Sie den Kontextmen befehl Standardvorlage zur cksetzen Im Untermen w hlen Sie die Dokumentart f r die Sie die Voreinstellung wiederherstellen wollen Wenn Sie nachfolgend ein leeres Textdokument aufrufen entspricht es wieder der StarOffice Standardvorlage f r Textdoku mente So nutzen Sie eigene Dokumentvorlagen Es gibt einige M glichkeiten sich die Arbeit mit eigenen Dokumentvorlagen zu erleichtern Ein wichtiger Punkt ist die schnelle Verf gbarkeit der Vorlagen Sie k nnen Ihre eigenen Vorlagen an unterschiedlichen Orten in StarOffice ablegen dementsprechend gestaltet sich der Aufruf eines neuen Dokuments auf Basis einer Ihrer Vorlagen unterschiedlich Vorlagen im Vorlagenordner Sie k nnen eine neue Vorlage ber den Befehl Datei Dokumentvorlage Spei chern speichern oder im normalen Speichern Dialog den Dateity
85. Sie w hlen dazu eine Berechnungsvorschrift so dass Sie im Konsolidierungsbereich zum Beispiel die Summe die Standardabweichung oder die Varianz der Daten sehen 1 Wechseln Sie in das Dokument in dem die zu konsolidierenden Bereiche stehen 2 Rufen Sie den Dialog Daten Konsolidieren auf Sie sehen den Dialog Konsolidieren Kapitel 4 _ Tabellendokumente mit StarOffice Calc 269 Konsolidieren berechnungsworschrift ume O O Abbrechen Hilfe kKonsolidierungsbereiche QDuelldatenbereich en undefiniert fTabele1 ASLSER I z l schen Ergebnis ausgeben ab F undefiniert sTabeie1 5a514 El Zus tze gt gt 3 W hlen Sie im Feld Quelldatenbereich einen Bereich den Sie als Ausgangs basis mit anderen Bereichen zusammenf hren wollen 4 Wenn der Bereich keinen Namen hat klicken Sie in das Eingabefeld rechts neben dem Listenfeld Quelldatenbereich Sie sehen dann dort einen blin kenden Textcursor Geben Sie jetzt von der Tastatur den Bezug des ersten Quelldatenbereichs ein oder markieren Sie ihn per Maus in der Tabelle 5 Klicken Sie auf Hinzuf gen um den so markierten Bereich in das Feld Konsolidierungsbereiche aufzunehmen Der Bereich wird dort angezeigt 6 W hlen Sie jetzt durch eine der beschriebenen Methoden weitere Bereiche aus und klicken Sie nach jedem Bereich auf Hinzuf gen 7 Bestimmen Sie den Zielbereich in den das Ergebnis ausgegeben werden soll indem Sie ihn im Feld Ergebn
86. Sie z B die Gr e der Objekte ndern ziehen Sie einen Auswahlrahmen um die gew nschten Objekte gt Sie k nnen statt des Auswahlrahmens auch die Objekte einzeln anklicken und dabei die Umschalttaste gedr ckt halten Nachdem Sie die Objekte markiert haben rufen Sie ber das Kontextmen den Dialog Position und Gr e auf Im Register Gr e k nnen Sie dann allen markierten Objekten im Bereich Gr e eine gemeinsame Gr e zuweisen Weitere Objekte erstellen Wenn Sie weitere Objekte ben tigen k nnen Sie eines kopieren und einfach immer wieder einf gen Platzieren Sie anschlie end die Rechtecke auf Ihrem Dokument und richten Sie sie an Fanglinien aus P Vertikale und horizontale Fanglinien erhalten Sie indem Sie mit der Maus auf das jeweilige Lineal klicken und bei gedr ckt gehaltener Maustaste eine Fang linie aus dem Lineal heraus an die gew nschte Stelle ziehen Arbeiten mit Verbindern PB Wichtige Bestandteile eines Organigramms sind neben den Rahmen die Verbinder Die Verbinder stellen die Abh ngigkeiten innerhalb des Orga nigramms sichtbar dar StarOffice stellt eine Vielzahl von Verbindertypen zur Verf gung Sie erhalten diese indem Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Verbinder klicken Sie sehen dann eine Abreitsleiste mit den vorhandenen Typen 344 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Seren Da fa Ty fy Sa Te e Mi M MW A S S Tig fea Ta fa Sa Tee a Es gibt es verschied
87. StarOffice stellt Ihnen in seinen Modulen zum Bearbeiten von Grafiken auch Men befehle zum Scannen zur Verf gung Diese sind wirksam wenn Sie einen TWAIN kompatiblen Treiber f r Ihren Scanner oder Ihre digitale Kamera in das System eingebunden haben Hier lesen Sie wie Sie auch im Dateimen eines Textdokuments die Befehle zum Scannen einbinden Ein TWAIN Treiber wird meist im Dateimen eingebunden Dort soll ein neuer Eintrag Scannen stehen der zwei Untereintr ge Quelle w hlen und Einscannen aufweist Die jeweiligen Dialoge und Funktionen die nach Wahl dieser Eintr ge aufgerufen und ausgef hrt werden stammen vom jeweiligen TWAIN Treiber StarOffice ruft diese nur auf Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice 433 1 ffnen Sie ein beliebiges Textdokument als aktives Dokument Rufen Sie den Befehl Extras Anpassen auf Sie sehen den Dialog Anpassen Wechseln Sie in das Register Men Fa o Klicken Sie im gro sen Listenfeld auf den Befehl unter dem Sie den neuen Scannen Befehl einbinden wollen z B auf Letzte Version 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neues Men Sie sehen unter dem zuletzt ausgew hlten Eintrag einen neuen Eintrag mit Namen Men der auch schon einen untergeordneten Eintrag aufweist Der untergeordnete Eintrag ist ein Trennstrich 6 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Eintrag Men und geben Sie den neuen Namen Scannen ein 7 Klicken Sie auf den unte
88. W rtervorschl ge von denen Sie einen anklicken k nnen Der Vorschlag ersetzt dann das rot unterstrichene Wort Wenn Sie das falsch geschriebene Wort ber den Befehl AutoKorrektur im Kontextmen ersetzen dann wird das Wortpaar in die AutoKorrektur Erset zungstabelle aufgenommen Diese Ersetzungstabelle k nnen Sie ber Men Extras AutoKorrektur AutoFormat im Register Ersetzung aufrufen Wenn das rot unterstrichene Wort richtig ist k nnen Sie es mit dem Befehl Aufnehmen in ein Benutzerw rterbuch aufnehmen 106 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 W rter von der Rechtschreibpr fung ausschlie en W hlen Sie die W rter aus Rufen Sie das Kontextmen zu einem der W rter auf W hlen Sie den Befehl Zeichen Im Dialog Format Zeichen wechseln Sie zum Register Schrift W hlen Sie die Sprache Keine a POR Textbausteine als AutoText verwenden Ab StarOffice Writer enth lt eine AutoText Funktion die es Ihnen erm glicht ganze Texte f r Briefe Faxe und beliebige andere Dokumente durch die Eingabe von vorgegebenen oder von Ihnen definierten K rzeln zusam menzustellen Es gibt folgende M glichkeiten AutoText einzuf gen Geben Sie das K rzel f r einen AutoText Baustein ein und dr cken Sie F3 Wir haben bereits viele AutoTexte f r Sie vorbereitet Geben Sie z B BT ein und dr cken F3 wird ein typischer Blindtext eingef gt der zur Beurteilung des Erscheinungsbilds einer mit Text und and
89. WKN Menge und Kurs mit den beispiel haften Werten aus Best tigen Sie die Eingaben mit OK In der Depot bersicht wird eine neue Zeile f r diese Transaktion angelegt in der Sie bersichtlich alle relevanten Werte angezeigt bekommen Auf dem Tabellenregister Bewegungen wird eine neue Zeile angelegt gt Beim Kauf und Verkauf von Aktien haben Sie die M glichkeit Aktien zum Kaufkurs 0 z B bei der Ausgabe von Gratisaktien oder was wir nicht hoffen wollen Aktien zum Verkaufskurs 0 was bei einem Totalverlust vorkommen kann in Ihrer Depot bersicht zu ber cksichtigen Sie werden allerdings durch einen separaten Dialog darauf aufmerksam gemacht Depot bersicht In der Depot bersicht erhalten Sie eine aktuelle bersicht ber alle einzelnen Positionen die sich in Ihrem Depot befinden Dieses Register enth lt folgende Spalten Spaltenkopf Erkl rung Titel In dieser Spalte sehen Sie den Namen oder und das K rzel der Aktie WKN Wertpapierkennnummer Die WKN ist die eindeutig zuordbare Kennnummer eines Wertpapieres St ck Aktuelle Anzahl der Aktien 290 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Spaltenkopf Erkl rung Ankauf je St ck Hier finden Sie den durchschnittlichen Ankaufspreis je Aktie unter Ber cksichtigung der gezahlten Provision Beispiel Sie kaufen 10 Aktien zu je 10 EUR und zahlen 20 EUR Provision Der Kaufpreis der Aktien ohne Provision ist somit 100 EUR 10
90. Weltkarte als Textur auf die Kugel gelegt fixieren so dass es das Dokument nicht mehr berdeckt Klicken Sie am Rand des Gallery Fensters auf das Symbol Fixieren Schwebend es zeigt eine Pin Nadel i Wenn die Gallery die Kugel verdeckt k nnen Sie das Fenster der Gallery Die Textur wird in der Voreinstellung in Originalgr e auf die Kugel gelegt Da die Weltkarte sehr viel gr er als die Kugel ist sehen Sie nur einen Ausschnitt als gr ne Fl che auf der Kugel Das wird jetzt gleich ge ndert Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw 389 1 Klicken Sie auf die Kugel um sie auszuw hlen 2 Rufen Sie das Kontextmen der Kugel auf und w hlen Sie den Befehl Fl che Sie sehen den Dialog Fl che und dort das Register mit dem Namen Fl che Leer Kira Himmel een Breite 10m B BE Wasser BEE Grobk rnig Re re om A BE Weltraum BE Metall Positiot 0 Tropfen Karren los o ilse Quecksilber SpA pae Yerschlettig Ban Maer e r neie 3 Klicken Sie ins Optionsfeld Bitmap und heben Sie die Markierung vor Kacheln auf Schlie en Sie den Dialog mit OK Jetzt ist die Weltkarte als Textur auf der Kugel zu sehen StarOffice hat automa tisch die geeignete Projektionsmethode gew hlt wie Sie sich leicht berzeugen k nnen wenn Sie die Kugel zweimal anklicken und dann drehen Unter Extras Optionen StarOffice im Register Ansicht stellen Sie ein wenn Sie 3D Objekte in Volldarstellung bewegen wollen 390 StarOffi
91. ab f Zeichen am seilenende aE f Zeichen am sellenantang fo A Maximal aufeinander togende rennstellen Zus tze M Umbruch Seite e Spalte davor danach W mit Seiterworlage Haupttext Seitennummer 1 Absatz nicht trennen E Abs tze zusammenhalten Schusterjungenregelung zZ zellen Hurenkinderregelung 2 zeilen Abbrechen Hilfe Zur ck W nschen Sie f r einen bestimmten Absatz dass er auf einer neuen Seite mit einer neuen Seitenvorlage stehen soll dann ist dies eine Eigenschaft dieses einen Absatzes Sie geben diese Eigenschaft unter Format Absatz im Register Textfluss ein 96 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Format der Seitennummer ndern Auch das Format der Seitennummern k nnen Sie wie andere Textattribute direkt oder indirekt als Eigenschaft der Seitenvorlage bestimmen Die direkte Forma tierung sollten Sie nur in Ausnahmef llen anwenden Sie bearbeiten bei der direkten Formatierung direkt einen Feldbefehl 1 Klicken Sie doppelt auf den Feldbefehl mit der Seitennummer Sie sehen den Dialog Feldbefehl bearbeiten Dokument Feldbefehl bearbeiten Dokument Feldtyp Auswahl Format T Abbrechen Hilfe R rnisch EI 110 R rmisch Gi wie Seiterworlage Korrektur Ao 2 W hlen Sie hier die Formatierung f r den Feldbefehl Klicken Sie auf OK Im Normalfall legen Sie aber die Formatierung der Seitennummer als Eigenschaft der Seitenvorlage fest
92. acht Griffe mit gedr ckter Maustaste ziehen dreht sich das Objekt um eine Achse Den Drehpunkt der zun chst als kleiner Kreis in der Mitte dargestellt ist k nnen Sie per Maus verschieben Wenn Sie das Objekt anschlie end drehen dreht es sich um den neuen Drehpunkt ffnen Sie mit dem Symbol 3D Controller das Fenster 3D Effekte Hier weisen Sie dem 3D Objekt z B eine andere Beleuchtung zu Das Fenster 3D Effekte wird in der StarOffice Hilfe beschrieben Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw 361 Zeichnen Bearbeiten und Umwandeln von Kurven und Objekten Mit Vektorgrafiken in Zeichnungs und Pr sentationsdokumenten lassen sich nicht nur Ellipsen und Rechtecke gestalten sondern auch unregelm ig geformte Kurven die offene oder geschlossene Figuren bilden StarOffice Impress und StarOffice Draw bieten Ihnen allen Komfort beim Zeichnen und Bearbeiten auch ungew hnlicher Figuren Beliebige Kurven zeichnen 1 Die Werkzeuge zum Zeichnen von Kurven und 7 Polygonen finden Sie in der Abrei leiste Kurven 2 Ziehen Sie die Leiste in ein leeres Zeichnungs oder Pr sentationsdokument 2 W hlen Sie das Symbol Kurve Der Cursor wird zu einem Fadenkreuz mit einem kleinen begleitenden Symbol das die neue Funktion anzeigt 3 Jetzt k nnen Sie mit gedr ckter Maustaste eine Kurve zeichnen Der Punkt an dem Sie die Maustaste zuerst dr cken bestimmt den Anfangspunkt Die Richtung zum ersten Punkt an dem Sie los
93. an das Ende des ersten Absatzes gehen und dort die Taste Entf dr cken holen Sie damit den zweiten Absatz an den ersten heran L schen nach rechts Der zweite Absatz bernimmt dann wenn Sie durch die Eingabetaste wieder zwei Abs tze erzeugen das Format des ersten Wenn Sie zum L schen an den Anfang des zweiten Absatzes gehen und dort die L schtaste ber der Eingabetaste dr cken bleibt der zweite Absatz fixiert L schen nach links und nach Dr cken der Eingabetaste haben Sie zwei Abs tze mit dem Format des zweiten Absatzes Bereiche anwenden Die Bereiche in Textdokumenten dienen zum Markieren von Textabschnitten f r besondere Zwecke So gibt es folgende Bereiche Bereiche als Textabschnitte mit einer anderen Spaltenanzahl als der berge ordnete Text Bereiche die vor weiterer Bearbeitung gesperrt sind Bereiche die nur unter bestimmten Bedingungen oder gar nicht angezeigt werden sollen Bereiche die als Dateien oder Teile von Dateien in ein Dokument eingef gt werden sollen Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 79 Bereiche die jederzeit mit ihrem aktuellen Bearbeitungsstand per DDE in andere Textdokumente bernommen werden sollen Ein Bereich besteht immer aus mindestens einem Absatz Wenn Sie einen Text ausw hlen und als Bereich festlegen wird er automatisch mit einem Absatzum bruch beendet Sie k nnen in ein Textdokument ein anderes Textdokument als Bereich einf gen
94. an derselben Stelle eingeben gen gt es dies nur einmal durchzu f hren Dazu w hlen Sie alle drei Tabellen gemeinsam aus und geben dann Ihre Daten in eine der Tabellen ein Zum gemeinsamen Ausw hlen mehrerer Tabellen klicken Sie bei gedr ckt gehal tener Strg Taste die Tabellenregister der entsprechenden Tabellen an Alle ausgew hlten Tabellen haben wei e Tabellenregister im Gegensatz zu den grauen Tabellenregistern der nicht ausgew hlten Tabellen Zum Aufheben der Auswahl einer Tabelle klicken Sie ihr Tabellenregister noch einmal mit gedr ckter Strg Taste an Wenn Sie mit gedr ckter Umschalttaste auf das Tabellenregister der aktuellen Tabelle klicken ist nur noch diese ausgew hlt Wenn Sie Tabellenbez ge eingegeben haben konnten Sie vielleicht schon bemerken dass StarOffice Calc den Namen der Tabelle in den Bezug bernimmt Statt A 1 verweist StarOffice Calc also zum Beispiel auf Tabelle1 A 1 Wollen Sie die erste Zelle aus den Tabellen Tabellel und Tabelle 2 in einem gemeinsamen Bezug ansprechen z B summieren so lautet die 3D Formel SUMMECTabelle1 A1 Tabelle2 A1 Die Summenfunktion hat hier einen Summanden n mlich den Bereich von Tabelle1 A1 bis Tabelle2 A1 In diesem Bereich liegen zwei Zellen solange nicht zwischen Tabellel und Tabelle2 230 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 weitere Tabellen eingef gt werden Die einfache nicht 3D Formel w rde nur beide Summanden aufz hlen SUMME CTab
95. animiert werden Mit den bergangseffekten zwischen Dias schaffen Sie Aufmerksamkeit bei Ihren Zuschauern Die Dias enthalten oft Text der in einer hierarchischen Struktur eingegeben und angezeigt wird und den Sie zusammen mit der Reihenfolge der Dias jederzeit neu strukturieren k nnen Wenn Sie eine Pr sentation erstellen gibt es verschiedene Methoden schnell und einfach zu dem gew nschten Dokument zu kommen Sie k nnen mit dem AutoPilot Pr sentation anfangen Sie benutzen die mitgelieferten Vorlagen und Beispieldokumente die Sie nach Ihren W nschen ver ndern Auch mit einem ganz leeren Dokument k nnen Sie beginnen StarOffice Impress bietet Ihnen viele grafische Gestaltungsm glichkeiten die Sie in gleicher Weise auch in StarOffice Draw finden Wir empfehlen Ihnen deshalb f r einen vollst ndigen berblick ber die M glichkeiten von StarOffice Impress auch das Kapitel ber StarOffice Draw ab Seite 349 zu lesen 309 Das StarOffice Impress Fenster Zj unbenannt1 StarOffice 6 0 Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Bildschirmpr sentation Fenster Hilfe 0 En HLE 0 0 0 100 ei o Ie a Pr sentation g Seite einf gen Seitenlayout ndern Seitenvorlage 00600 MOUE ITNYALI AIA sete cuoizeren T O TOOTO a E Seite erweitern D l Effek Einfach lele r J Effekte 15 Favoriten Pr sentationsobjektv fm E3
96. ausblenden Wenn Sie das Fenster durch Klick auf den Fensterrand einblenden aktivieren Sie die AutoHide Funktion Es blendet sich dann automatisch wieder aus Greifen Sie ein Fenster an der Titelleiste oder an einem freien Bereich und verschieben Sie es ber den Bildschirm Wenn Sie beim Verschieben die Strg Taste gedr ckt halten kann das Fenster an den R ndern andocken M chten Sie an ein bereits angedocktes Fenster ein weiteres andocken kann dies entweder nebeneinander oder untereinander erfolgen Beachten Sie die Ver n derung des Fensterrands So l sst sich erkennen wo und in welcher Gr e das Fenster andocken wird Kapitel 2 Der Umgang mit StarOffice 31 Dokumente ffnen und speichern Zum Laden oder ffnen eines Dokuments stehen Ihnen verschiedene M glich keiten zur Verf gung zum Beispiel der Dialog Offnen und der Dialog Vorlagen und Dokumente Dokument ffnen E Wenn Sie ein Dokument ffnen wollen das auf der Festplatte oder einem anderen Datentr ger abgelegt wurde rufen Sie den Befehl Datei Offnen auf Sie k nnen auch auf das Symbol Datei ffnen in der Funktionsleiste klicken oder Sie dr cken die Tastenkombination Strg O Jetzt sehen Sie den Dialog ffnen Unter Windows wird standardm ig beim ffnen und Speichern der StarOffice Dokumente ein Systemdialog angezeigt Sie k nnen unter Extras Optionen StarOffice Allgemein das Feld StarOffice Dialoge verwenden markieren Dann sehen Sie d
97. ausw hlen wenn sie direkt aufeinander folgen oder mit gedr ckter Strg Taste wenn sie weiter verstreut sind Bei einem einzelnen Wort gen gt es den Cursor in das Wort zu stellen 2 Nehmen Sie mit Einf gen Verzeichnisse Eintrag die ausgew hlten W rter in ein Verzeichnis auf Geben Sie auf Wunsch im Feld Eintrag einen abwei chenden Begriff ein der im Verzeichnis erscheinen soll Zum Beispiel k nnen Sie den Eintrag Lexikon definieren eingeben w hrend im Text nur Lexikon steht Sie legen alle gleichen W rter in Ihrem Text als Eintr ge fest wenn Sie im Dialog Einf gen Verzeichnisse Eintrag das Feld Auf alle gleichen Texte anwenden markieren Wenn Sie die W rter in ein eigenes Verzeichnis mit beliebigem Namen aufnehmen wollen klicken Sie im Dialog Verzeichniseintrag einf gen auf das Symbol Neues benutzerdefiniertes Verzeichnis Sie sehen einen Dialog in dem Sie einen Namen f r das Verzeichnis eingeben k nnen Dieser Name erscheint sp ter als Titel des Verzeichnisses Sie k nnen den Titel eines Verzeichnisses ndern ohne dass sich am Inhalt des Verzeichnisses etwas ndert Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 123 Verzeichniseintrag bearbeiten oder l schen Die von Ihnen definierten Verzeichniseintr ge sind im Dokument in grau unterlegt damit Sie sie leichter erkennen Diese Markierung wird nicht mit gedruckt Wollen Sie sie auch am Bildschirm nicht sehen so k nnen Sie ber Ansicht Markie
98. automatisch speichern 36 Dokument drucken 40 Druckvorschau anzeigen 42 Dokument verkleinert drucken 42 Drucken in schwarzwei 43 Prospektdruck 44 Die Rechtschreibpr fung 45 Automatische Pr fung 45 Mehrsprachige Texte pr fen 46 Aufruf der Rechtschreibpr fung 47 Einen Text von der Rechtschreibpr fung ausschlie en 47 Anwenden der automatischen Funktionen 48 So nutzen Sie AutoKorrektur und AutoFormat 48 So erstellen Sie eine Briefvorlage mit dem AutoPiloten 52 Suchen und Ersetzen 54 Suchen eines Wortes im Text 54 Nur ganze W rter suchen 55 Exakte Suche 55 Text suchen mit Platzhaltern 56 R ckw rts suchen 56 Nur in Selektion suchen 57 Suchen nach Vorlagen 57 Suchen nach Attributen 57 Suchen nach besonderen Formaten 58 Die hnlichkeitssuche 58 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 59 Funktionsumfang von StarOffice Writer 59 Das StarOffice Writer Fenster 62 Text eingeben und formatieren 63 Text neu eingeben 63 Text einf gen 64 Zwischen Einf gemodus und berschreibmodus wechseln 64 Texteingabe an beliebiger Stelle 65 Text ausw hlen und l schen 66 6 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch Navigieren und Ausw hlen per Tastatur 68 Sonderzeichen einf gen 69 Gesch tztes Leerzeichen Bindestrich bedingtes Trennzeichen einf gen 69 Text hervorheben 70 Textfarbe ndern 71 Text drehen 71 Umrandung festlegen 72 Text hochstellen und tiefstellen 75 Text grof oder klein schreiben 76 Textabschnitt im Dokumen
99. bearbeiten wollen Sie sehen den Dialog Titel Wechseln Sie z B zum Register Zeichen wenn Sie die Schriftart ndern wollen Klicken Sie auf OK In Ihrem Dokument klicken Sie au erhalb des Diagramms um den Bearbeitungsmodus des Diagramms zu beenden 252 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Diagrammlegende bearbeiten Sie haben z B in einem StarOffice Calc Dokument ein Diagramm eingef gt und wollen die Legende mit einem Farbverlauf versehen 1 Klicken Sie doppelt auf das Diagramm Das Diagramm erh lt graue R nder und die Men leiste zeigt jetzt Befehle zum Bearbeiten der Objekte im Diagramm 2 W hlen Sie den Befehl Format Legende oder klicken Sie doppelt auf die Legende Sie sehen den Dialog Legende 3 Wechseln Sie z B zum Register Fl che wenn Sie den Hintergrund der Legende ndern wollen W hlen Sie im Kombinationsfeld den Eintrag Farb verlauf W hlen Sie einen Farbverlauf aus der Liste aus 4 Klicken Sie auf OK In Ihrem Dokument klicken Sie au erhalb des Diagramms um den Bearbeitungsmodus des Diagramms zu beenden Eigene Farbverl ufe Schraffuren Bitmaps und Farben definieren Sie in StarOffice Draw gt Zum Ausw hlen der Legende klicken Sie zuerst doppelt auf das Diagramm siehe Schritt 1 dann klicken Sie auf die Legende Die Legende kann nun per Maus innerhalb des Diagramms verschoben werden Wenn Sie die Legende ber ein anderes Objekt des Diagramms verschoben haben k nnen S
100. befehl Einf gen Feldbefehl Andere auf W hlen Sie das Register Dokument hier den Feldtyp Seite und unter Auswahl den Eintrag N chste Seite W hlen Sie unter Format Wie Seitenvorlage und klicken Sie anschlie end auf Einf gen um den Feldbefehl in die Fu zeile des aktuellen Dokuments einzuf gen In Ihrem Dokument wird nun auf jeder Seite die Seitennummer der n chsten Seite angezeigt ausgenommen auf der letzten Seite Da es zu der letzten Seite keine nachfolgende Seite gibt ist der Feldinhalt des Feldbefehls N chste Seite hier nicht definiert und es wird nichts angezeigt Wenn ausserdem das Wort Seite vor der Seitennummer erscheinen soll f gen Sie einfach einen weiteren Feldbefehl vom gleichen Typ aber in einem anderen Format ein Setzen Sie den Cursor im Dokument vor den soeben eingef gten Feldbefehl und rufen Sie wieder den Dialog Feldbefehle auf W hlen Sie erneut einen Feldbefehl vom Typ Seite w hlen Sie unter Auswahl wieder N chste Seite und dann unter Format den Eintrag Text Nun k nnen Sie im Textfeld Wert einen Text eingeben der dann gezeigt werden soll wenn eine n chste Seite existiert Geben Sie ein weiter auf Seite mit einem Leerzeichen und klicken Sie abschliefsend auf Einf gen 1 Analog k nnen Sie statt Seite nat rlich auch andere Zeichen eingeben z B um anzudeuten dass hier die Nummer der Folgeseite steht Linie unter Kopfzeile einf gen Das Aussehen der Kopfzeile
101. bei ausgew hltem Polygon mit dem Symbol Punkte bearbeiten die Punkte ver ndern neue einf gen usw Mit dem Befehl ndern Umwandeln In 3D erzeugen Sie durch eine so genannte Extrusion aus dem zweidimensionalen Objekt einen dreidimensionalen K rper Das Polygon wird senk recht zu seiner Fl che um einen gewissen Betrag in die dritte Dimension gezogen Den 3D K rper k nnen Sie beliebig im Raum drehen und mit Hilfe des Fensters 3D Effekte bearbeiten das Sie aus dem Kontextmen heraus aufrufen k nnen m Mit dem Befehl ndern Umwandeln In 3D Rotationsk rper erzeugen Sie durch eine so genannte Dreh Extrusion einen SD K rper Ein Polygon wird um eine Achse um 360 Grad in die dritte Dimension gedreht Wenn Sie das Rechteck vor dem Umwandeln in einen 3D Rotationsk rper etwas drehen erzeugen Sie noch augenf lligere K rper Hier haben wir nur elementare Objekte ganz einfache Rechtecke umgewandelt Ihrer eigenen Phantasie bleibt also noch viel Spielraum zu erforschen was z B passiert wenn Sie ein komplexeres Objekt umwandeln 368 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Ziehen Sie z B eine Zeichnung aus der Gallery in die Seite und wandeln Sie sie in 3D um Beachten Sie wie StarOffice die in der Zeichnung enthaltenen Objekte entsprechend ihrer 2D Anordnung in Ebenen in unterschiedlichen 3D H hen positioniert Die Sterne der Europaflagge in 3D heben sich z B sehr plastisch vom blauen Hintergr
102. bei bestimmten W rtern nicht nur den ersten Buchstaben gro zu schreiben sondern auch noch den zweiten dann w hlen Sie die entsprechende Funktion der AutoKorrektur die solche Fehler noch w hrend der Eingabe korri giert AutoFormat formatiert Ihre Texte Zu den AutoFormat Funktionen geh rt dass Abs tze die mit einem Minuszeichen gefolgt von einem Tabulator oder Leer zeichen beginnen automatisch zu einer Aufz hlung umformatiert werden Diese automatische Aufz hlung wird f r die nachfolgend eingegebenen Abs tze beibe halten Wenn Sie in einem neuen Absatz keinen Text eingeben sondern nur die Eingabetaste dr cken beenden Sie damit die automatische Fortsetzung der Aufz hlung Das AutoFormat f r Textdokumente wird mit dem Men befehl Format Auto Format ein und ausgeschaltet Im Untermen k nnen Sie den Befehl W hrend der Eingabe markieren wenn das AutoFormat schon beim Schreiben wirken soll oder Sie rufen sp ter den Men befehl Anwenden auf um dann das ganze Dokument oder die aktuelle Auswahl nachtr glich automatisch zu formatieren Mit dem Befehl Anwenden und nderungen bearbeiten erreichen Sie dass alle nderungen die das Anwenden des AutoFormats im Dokument verursacht durch die berarbeitenfunktion siehe Seite 426 aufgezeichnet werden Sie haben danach die Wahl alle nderungen zusammen anzunehmen oder abzulehnen oder Sie beurteilen jede nderung einzeln 48 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002
103. das Druckbild 3 de EE Dokument verkleinert drucken Wollen Sie Ihr Textdokument verkleinert ausdrucken dann bietet sich der Men befehl Datei Seitenansicht Seitendruck an Dort k nnen Sie einstellen ob Sie zwei vier oder eine beliebige Anzahl von Dokumentseiten pro gedrucktem Papierblatt neben und bereinander sehen und drucken wollen So drucken Sie zwei Seiten nebeneinander auf ein Blatt Papier 1 W hlen Sie den Befehl Datei Seitenansicht Seitendruck 2 ipm Sie sehen die Seitenansicht mit zwei Seiten nebeneinander Wenn Sie mehr oder weniger Seiten sehen klicken Sie in der Objektleiste auf das Symbol Seitenansicht zwei Seiten 3 Klicken Sie auf das Symbol Seitenansicht drucken Best tigen Sie den Druckdialog mit OK 4 Mit dem Symbol Druckoptionen Seitenansicht gelangen Sie in einen Dialog in dem Sie Einstellungen f r den verkleinerten Druck eingeben k nnen 42 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Drucken in schwarzwei Wenn Sie einen Farbdrucker haben aber nur in schwarzwei drucken wollen haben Sie folgende M glichkeiten Text und Grafik schwarzwei drucken L 2 Rufen Sie den Befehl Datei Drucken auf Sie sehen den Dialog Drucken Klicken Sie auf Eigenschaften Sie sehen den Eigenschaftendialog Ihres Druckers W hlen Sie die Option zum Drucken in schwarzwei F r weitere Informa tionen rufen Sie die Hilfe zu Ihrem Drucker auf oder lesen Sie Ihr Drucker handbuch
104. den Textcursor in Ihr Dokument und rufen per Bearbeiten Men oder Tastatur die R ckg ngig Funktion auf p In umgekehrter Richtung ist das Kopieren per Drag amp Drop ebenfalls m glich Eine Texttabelle oder ein ausgew hlter Bereich eines Tabellendokuments kann per Drag amp Drop in einen Tabellencontainer im Datenquellen Explorer gezogen werden Einfacher Text kann per Drag amp Drop aus einem Dokument in ein Datenfeld in der Datenquellenansicht kopiert werden Eine ausf hrliche Anleitung finden Sie in der StarOffice Hilfe Daten in ein Textdokument bernehmen Sie k nnen ein Datenbankfeld in ein Textdokument einf gen indem Sie einen Feldnamen aus dem Spaltenkopf der Datenquellenansicht in das Dokument ziehen Dadurch wird ein Feldbefehl f r dieses Datenbankfeld in das Dokument eingef gt Dies ist besonders praktisch beim Entwerfen von Serienbriefen Ziehen Sie einfach die gew nschten Felder f r Adresse Anrede usw in Ihr Dokument Einen kompletten Datensatz f gen Sie am besten ein indem Sie den entspre chenden Zeilenkopf ausw hlen und in das Dokument ziehen Wenn Sie nun die Maustaste loslassen erscheint der Dialog Datenbankspalten einf gen Hier k nnen Sie noch entscheiden ob alle Datenbankfelder ber cksichtigt werden sollen und ob die Daten in Form von Text einer Tabelle oder als Felder in das Dokument kopiert werden sollen Es werden so viele Datens tze eingef gt wie aktuell ausgew hlt sind 422 StarOffi
105. der Symbole vorige Grafik oder n chste Grafik anklicken Dies gilt entsprechend f r Tabellen Rahmen Bereiche Merker und vieles mehr Harigation 120 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Mit Hilfe des Navigators k nnen Sie zu jedem beliebigen Objekt in Ihrem Dokument springen Eine weitere M glichkeit Objekte anzuspringen bietet Ihnen das Navigationssymbol der kleine Navigator unten in der verti kalen Bildlaufleiste des Dokumenttfensters Es handelt sich hierbei um eine Abrei leiste die Sie beliebig auf Ihrem Bildschirm platzieren k nnen Klicken Sie im Navigationsfenster den gew nschten Objekttyp an zu dem Sie springen m chten und klicken Sie auf eines der Pfeilsymbole So gelangen Sie mit jedem Klick jeweils zum vorigen oder zum n chsten Objekt von diesem Typ in Ihrem Dokument dal IP Wenn die Navigationspfeile am Fensterrand schwarz aussehen bl ttern Sie mit ihnen durch die Seiten des Dokuments Haben die Pfeile eine blaue Farbe bl ttern Sie mit ihnen zur n chsten Fundstelle von derselben Art die Sie im Navigator ausgew hlt haben also z B zur n chsten Tabelle oder zur n chsten Textmarke oder zur n chsten Fundstelle des Suchbegriffs Im Hauptbereich des Navigators sehen Sie weitere Eintr ge f r berschriften OLE Objekte Hyperlinks Referenzen und Bereiche Wenn vor einem der Eintr ge im Hauptbereich des Navigators ein Pluszeichen steht bedeutet dies dass es entsprechende Objekte im gew
106. die Transparenz unterst tzt und Sie diese Funktion beim Exportieren aktivieren 378 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Bitmap einf gen bearbeiten speichern Bitmap einf gen Ein Bitmapbild kann in Dokumente von StarOffice Writer StarOffice Calc StarOffice Draw und StarOffice Impress eingef gt werden 1 Rufen Sie den Befehl Einf gen Grafik Aus Datei auf In StarOffice Draw und StarOffice Impress lautet der Befehl Einf gen Grafik 2 W hlen Sie die Datei aus Mit dem Feld Dateityp k nnen Sie die Auswahl auf bestimmte Dateitypen beschr nken 3 Markieren Sie das Feld Verkn pfen wenn Sie eine Verkn pfung zur Origi naldatei w nschen Ist das Feld Verkn pfen markiert wird bei jedem Aktualisieren und beim Laden des Dokuments das Bitmapbild neu geladen dann werden die Bearbei tungsschritte die Sie an der lokalen Kopie des Bilds im Dokument vorge nommen haben erneut angewendet und das Bild angezeigt Ist das Feld Verkn pfen nicht markiert arbeiten Sie immer nur mit der beim ersten Einf gen erstellten Kopie im Dokument 4 Klicken Sie auf ffnen zum Einf gen des Bilds Bitmap bearbeiten Wenn Sie das Bitmapbild selektieren bietet Ihnen die Objektleiste die Werkzeuge zum Bearbeiten des Bilds an Es wird immer nur eine lokale Kopie im Dokument bearbeitet auch dann wenn Sie ein Bild als Verkn pfung eingef gt haben Je nach dem Modul in dem Sie sich befinden kann die Objektleiste leicht unter
107. en 93 100 13 0 u B 10 m Transparent l Transparenz O 0 0 0 0 z Die Pipette kann ausgew hlte Farben und in einem w hlbaren Toleranzbereich hnliche Farben durch andere Farben ersetzen In einem Durchgang k nnen Sie bis zu vier Farben ersetzen Wenn Ihnen die Ersetzung nicht gef llt machen Sie alles mit einem Klick auf R ckg ngig in der Funktionsleiste wieder ungeschehen Nutzen Sie die Pipette um z B die Farben verschiedener Bitmaps einander anzugleichen oder um eine Bitmap bevorzugt mit den Farben Ihres Firmenlogos einzuf rben Auch das Attribut Transparenz gilt als eine Farbe Sie k nnen die Transparenz in einem Bild durch eine Farbe z B durch Wei ersetzen Das ist hilfreich wenn z B Ihr Druckertreiber Probleme mit dem Drucken transparenter Grafiken hat Wenn Sie ein Bild zum Publizieren auf HTML Seiten im Internet produzieren etwa die Abbildung eines Produktes wirkt es oft besser wenn das Bild nicht rechteckig ist sondern nur der Inhalt sichtbar ist vor dem durchg ngigen Hintergrund der Webseite Steht das Produkt im Bild vor einem wei en Hinter grund dann ersetzen Sie mit der Pipette die Farbe Wei durch Transparenz und speichern bzw exportieren Sie das Bild in einem Format das Transparenz zul sst z B als GIF Bei dieser Methode sollte das Produkt selbst nat rlich keine wei en Teile aufweisen da diese ebenso durchsichtig w rden wie der Hintergrund des Bildes Kapitel 6 Zeichnungen mit Star
108. formatieren Sie mit einem Zeichensatz Ihrer Wahl und setzen die Schrift gr e auf ungef hr 400 pt Diese hohe Schriftgr e dient nur zu Ihrer Kontrolle beim Umwandeln in 3D wird der Text genau den Raum ausf llen den Sie f r den Text aufgezogen haben unabh ngig von der gew hlten Fontgr e w h Djmjie ejr si fertiges Logo h Schritt 1 Schritt 2 S 4 Ir Das Textfeld ziehen Sie mit dem Symbol Text aus der gleichnamigen Abrei leiste in der Werkzeugleiste auf Markieren Sie den Buchstaben dann geben Sie von Hand in der Textobjektleiste im Feld Gr e 400 ein W hlen Sie auf Wunsch einen anderen Schriftschnitt z B Fett Schritt 2 Selektieren Sie das Textfeld mit dem Buchstaben und w hlen Sie aus dem Men ndern den Punkt Umwandeln in 3D Sie k nnen die Farbe des Objekts ndern indem Sie aus dem Men Format den Punkt Fl che w hlen Nat rlich ist es auch m glich dem Objekt einen Farbverlauf oder eine Bitmap Grafik zuzuweisen Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw 395 Nachdem Sie im Dokument Workshop auf die Seite Schritt 2 gewechselt haben klicken Sie wieder in das andere Fenster und selektieren Sie den Buch staben S erneut Schritt 3 Das 3D Objekt kann in verschiedener Weise modifiziert werden Selek tieren Sie das Objekt und w hlen Sie den Men punkt Format 3D Effekte Dort stehen Ihnen unter anderem Einstellm glichkeiten f r die Tiefe des Objekts sowie Brennweite und Entfe
109. geben die Seiten ein die gedruckt werden sollen Die Seiten werden immer ab der ersten Tabelle gez hlt Wenn Sie in der Seitenumbruch Vorschau sehen dass Tabellel auf 4 Seiten gedruckt wird und Sie wollen die ersten beiden Seiten von Tabelle2 drucken geben Sie hier 5 6 ein Auswahl Nur die Auswahl wird gedruckt Wenn Zellen ausgew hlt sind werden diese gedruckt Wenn keine Zellen ausgew hlt sind werden alle Tabellen gedruckt deren Namen unten im Tabellenregister ausgew hlt sind Mit Strg Klick auf einen Tabellennamen wechseln Sie diese Auswahl Wenn Sie unter Format Druckbereiche einen oder mehrere Druckbereiche fest gelegt haben werden nur die Inhalte dieser Druckbereiche gedruckt Zeile oder Spalte auf jeder Seite drucken Sie haben eine Tabelle die wegen ihrer Ausdehnung auf vier Druckseiten gedruckt wird Die Druckseiten bilden folgende Anordnung Die obersten beiden Zeilen der Tabelle sollen nicht nur auf Seite 1 und 3 gedruckt werden sondern auch als oberste Zeilen der Druckseiten 2 und 4 Die erste Spalte A soll nicht nur auf den Seiten 1 und 2 gedruckt werden sondern auch auf den Seiten 3 und 4 1 Rufen Sie Format Druckbereiche Bearbeiten auf Sie sehen den Dialog Druckbereiche bearbeiten 2 Klicken Sie auf das Symbol ganz rechts im Bereich Wiederholungszeile Der Dialog verkleinert sich damit Sie mehr von der Tabelle sehen 3 W hlen Sie die ersten zwei Zeilen aus indem Sie z B in Zelle Al kl
110. geworden 7 Klicken Sie im Dialog Suchen amp Ersetzen auf Ersetze alle Da das Feld leer ist werden alle markierten Textfolgen aus z B Stern und Tabulator gel scht 8 Legen Sie auf Wunsch im Dialog Format Nummerierung Aufz hlung die Art der Bullets f r die Aufz hlungen fest 142 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Nummerierung per Tastatur ndern Wollen Sie eine Nummerierung um eine Stufe in der Hierarchie tiefer oder weiter nach rechts einstufen so setzen Sie den Cursor an den Anfang des nummerierten Absatzes und dr cken Sie dort die Tabulatortaste Mit Umschalttaste plus Tabulatortaste wird eine einger ckte Aufz hlung oder Nummerierung wieder eine Stufe h her nach links gesetzt Wenn Sie am Anfang einer nummerierten Zeile einen Tabulator einf gen wollen geben Sie Strg Iab ein Nummerierung unterbrechen und fortsetzen In einer Reihe von automatisch nummerierten Abs tzen soll ein Absatz keine Nummer haben wie in folgendem Beispiel 1 Erster Absatz 2 Absatz zwei Ein Absatz ohne Nummer 3 Absatz Nummer drei Sie k nnen unter folgenden Methoden w hlen L schen der automatischen Nummerierung 1 W hlen Sie alle Abs tze 1 bis 4 aus und klicken Sie auf das Symbol Numme rierung an aus 2 Setzen Sie den Cursor vor das erste Zeichen im dritten Absatz 3 L schen Sie mit der L schtaste ein Zeichen nach links Der Absatz bleibt einger ckt verliert aber seine Numme
111. her Nun wird der Inhalt rechts in der Tabellenansicht sichtbar Neue Tabellen Abfragen und Verkn pfungen legen Sie an indem Sie den entsprechenden Eintrag im Datenquellen Explorer anklicken und mit einem Rechtsklick der Maus das Kontextmen aufrufen Adressbuch anmelden In StarOffice k nnen Sie verschiedene Datenquellen anmelden Die Inhalte der Datenfelder stehen Ihnen dann z B in Feldbefehlen und Kontrollfeldern zur Verf gung Das Adressbuch das Sie in Ihrem System vielleicht schon nutzen ist eine solche Datenquelle z B ein LDAP Server oder ein Netscape Adressbuch In den Vorlagen und AutoPiloten von StarOffice werden Feldbefehle f r die Inhalte des Adressbuchs verwendet Da wir zun chst nicht wissen k nnen welches Adressbuch Sie in Ihrem System nutzen haben wir in den Vorlagen allgemeine Feldbefehle verwendet die beim ersten Aufruf automatisch mit den konkreten Feldbefehlen gef llt werden die f r Ihr System zutreffen Damit diese Ersetzung funktioniert m ssen Sie StarOffice einmal mitteilen welches Adressbuch Sie verwenden Der daf r gedachte Dialog startet automa tisch wenn Sie das erste Mal z B auf eine Vorlage eines Gesch ftsbriefs zugreifen Sie k nnen den Dialog auch ber den Men befehl Datei AutoPilot Adress Datenquelle aufrufen Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice 403 Manuelles Anmelden des vorhandenen Adressbuchs 1 Rufen Sie den Befehl Datei Dokumentvorlage Adressbuch
112. hlen Sie den Men befehl Bear beiten Dokument vergleichen Sie sehen einen Dateiauswahl Dialog in dem Sie die Kopie des Dokuments w hlen Best tigen Sie den Dialog Jetzt f hrt StarOffice beide Dokumente in Ihrem Original zusammen Alle Text stellen die in Ihrem Dokument vorkommen aber in der Kopie nicht werden als Einf gung gekennzeichnet und alle Stellen die in Ihrem Original fehlen werden als L schung markiert Sie k nnen nun die Einf gungen akzeptieren dann bleiben die entspre chenden Texte in Ihrem Original stehen oder Sie akzeptieren die L schungen dann wird der entsprechend markierte Text der in der Kopie enthalten ist nicht in Ihr Dokument eingef gt 428 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Versionen zusammenf hren Nicht immer wird ein und dasselbe Dokument von verschiedenen Autoren mit nderungen versehen und dabei von einem zum n chsten Autor weitergereicht Oft ist es sinnvoller jedem Autor eine Kopie des Dokuments zu geben Sie erhalten dann zum Beispiel zus tzlich zu Ihrem Originaldokument drei Kopien zur ck mit unterschiedlichen nderungen in jeder Kopie Diese Dokumente k nnen Sie in Ihrem Original wieder zusammenf hren Dabei d rfen sich die Dokumente nur in den aufgezeichneten Anderungen unter scheiden aller normale Text muss identisch sein 1 ffnen Sie Ihr Originaldokument in dem Sie alle Kopien wieder zusammen f hren wollen 2 Rufen Sie den Befehl
113. hlen Sie im Bereich Lauftext Effekte im Kombinationsfeld die Option Durchlaufen Im Register Text k nnen Sie auf Wunsch den Abstand vom Rahmen links und rechts einstellen Der Rand eines Rahmens geht zur H lfte nach innen und zur H lfte nach au en Klicken Sie auf OK 13 Jetzt brauchen Sie nur noch die Auswahl des Rechtecks aufzuheben indem Sie auf eine andere Stelle des Dokuments klicken Augenblicklich beginnt der Lauftext zu laufen 14 Wenn Sie die Gr e des Lauftexts ver ndern wollen w hlen Sie erneut das Rechteck aus und klicken doppelt in die Mitte Sie k nnen jetzt den Text ausw hlen und ihm zum Beispiel eine h here Schriftgr e zuweisen W hlen Sie auch gleich eine passende Textfarbe ber den Kontextmen befehl Zeichen Sie k nnen die Ansicht vergr ern indem Sie entweder den Befehl Ansicht Ma stab w hlen oder indem Sie das Kontextmen zu dem Feld in der Status leiste das den Mafsstab anzeigt aufrufen oder klicken Sie doppelt in das genannte Feld Wenn die Bildschirmanzeige aktualisiert werden soll dr cken Sie die Tastenkombination Umschalt Strg R 116 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Linie in den Text zeichnen Sie k nnen Ihre Texte sehr leicht mit einigen Linien versehen wobei die Linien beliebige Winkel Breiten Farben und weitere Attribute aufweisen k nnen Eine f r Webseiten geeignete horizontale Linie erzeugen Sie indem Sie einem leeren Absatz das mitgeli
114. hlten Dokument gibt und dass Sie durch Anklicken des Pluszeichens oder durch Doppelklick auf den Eintrag die Liste der Objekte dieser Art anzeigen lassen k nnen Ein Doppelklick auf einen der Namen dieser Objekte zeigt dieses dann im Dokument an und versetzt den Cursor dorthin brigens k nnen Sie die Namen der Objekte im Navigator einfach ndern Im Kontextmen rechter Mausklick des Namens finden Sie den Befehl zum Umbe nennen Wechseln zwischen Merker Sie k nnen im Navigator auch tempor re Merker setzen die solange gelten bis Sie das Dokument schlie en Auf diese Weise ist es einfach zu bestimmten Stellen im Dokument zu wechseln wenn Sie dort sp ter z B etwas nachschlagen oder noch etwas einf gen m chten 1 Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Text an der der Merker eingef gt werden soll 2 Klicken Sie auf das Symbol Merker setzen im Navigator Der Merker ist im Dokument nicht sichtbar 3 Wollen Sie sp ter zu einem gesetzten Merker wechseln so w hlen Sie im kleinen Navigator das Symbol Merker Sie k nnen nun durch Anklicken der Symbole Voriger Merker und n chster Merker durch die gesetzten Merker springen Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 121 Wechseln zu einer bestimmten Seite Eine der Funktionen des Navigators ist der schnelle Wechsel zu bestimmten Seiten in langen Dokumenten F r diesen Zweck gibt es sogar eine besonders praktische L sung wenn der Navigator noch nicht ge ffnet i
115. im Bereich Abstand zum Inhalt Setzen Sie den Text in einen Textrahmen Der Text kann nun ebenfalls einen Rand bekommen der Text kann aus dem brigen Textspiegel ausger ckt und an den Seitenrand platziert werden und Sie k nnen diese Textrahmen verketten wenn der Text von einem Rahmen zum n chsten weiterlaufen soll Weisen Sie dem Absatz eine Hintergrundfarbe zu ber Format Absatz Hintergrund Nutzen Sie die Zeichenfunktion Text Mit dem Symbol Text in der Abreifs leiste Zeichenfunktionen links in der Werkzeugleiste ziehen Sie einen Begrenzungsrahmen auf und f gen Text ein Diesen Text k nnen Sie frei positionieren in beliebigen Winkeln drehen oder ihn mit Format FontWork in Kurven anordnen und seine Buchstaben kippen 70 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Textfarbe ndern Klicken Sie auf das Symbol Zeichenfarbe Writer bzw Schriftfarbe andere Module und halten die Maustaste gedr ckt erhalten Sie eine Abrei leiste in der Sie aus vorgegebenen Farben Ihre Auswahl treffen k nnen A Zeichenfarbe Writer Ag Schriftfarbe andere Module Nur f r StarOffice Writer gilt Folgendes Bet tigen Sie das Symbol mit einem kurzen Klick w hrend kein Text ausgew hlt ist so ver ndert der Mauszeiger sein Aussehen und wird als Gie kanne dargestellt Mit diesem Giefkannensymbol ziehen Sie mit gedr ckter Maustaste ber einen Textbereich Dieser Textbereich erh lt die gew hlte Farbe Die Funktion b
116. in der Textobjektleiste 3 Klicken Sie im Stylisten auf das Symbol Neue Vorlage aus Selektion und geben Sie im Dialog einen Namen f r die neue Vorlage ein hier zum Beispiel ber1 Klicken Sie auf OK Sie wissen noch wie Sie eine Absatzvorlage anwenden Fr m Setzen Sie den Cursor in den Absatz und klicken Sieim ES 7 Stylisten doppelt auf den Namen der Vorlage Wenn es die gew nschte Vorlage im Dokument schon gibt k nnen Sie sie auch aus dem Kombinationsfeld Vorlage anwenden in der Objektleiste ausw hlen Dokumentvorlage erstellen Um Ihre selbst definierten Absatz oder Zeichenvorlagen auch in anderen Doku menten verf gbar zu machen erstellen Sie eine Dokumentvorlage Die Doku mentvorlage enth lt alle im aktuellen Dokument existierenden Formatvorlagen 1 L schen Sie auf Wunsch aus dem aktuellen Dokument alle Texte so dass nur die Vorlagen erhalten bleiben Sie k nnen die Formatvorlagen aus einem Textdokument in ein anderes Text dokument bernehmen Men Format Vorlagen Laden 2 Rufen Sie den Men befehl Datei Dokumentvorlage Speichern auf 3 Im Dialog Dokumentvorlage w hlen Sie den Bereich in dem die Dokument vorlage gespeichert werden soll Im Textfeld Neue Dokumentvorlage geben Sie den Namen f r die Dokumentvorlage ein Klicken Sie auf OK Sp ter k nnen Sie unter Datei Neu Vorlagen und Dokumente einen Dialog ffnen in dem Sie Ihre Dokumentvorlage ausw hlen Es wird ein neues Dokument ge
117. in die Formel eingesetzt werden k nnen 272 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Zellen benennen 1 W hlen Sie Zelle A5 in unserem Beispiel aus dann rufen Sie den Men befehl Einf gen Namen Festlegen auf Sie sehen den Dialog Namen festlegen Geben Sie im Textfeld den Namen K ein Unten im Dialog sehen Sie zur Kontrolle den Bezug Tabelle1 A 5 Klicken Sie auf Hinzuf gen Geben Sie in das Textfeld den n chsten Namen iein setzen Sie den Zellcursor in die Zelle B5 und klicken Sie erneut auf Hinzuf gen Geben Sie in das Textfeld den Namen p ein setzen Sie den Zellcursor in die Zelle C5 und klicken Sie noch einmal auf Hinzuf gen Schlie en Sie den Dialog mit OK Sie k nnen die Formel in E5 jetzt statt in der Form A5 B5 C5 auch in der Form K i p schreiben Zielwertsuche starten Es sei vorausgesetzt dass der Zinssatz 7 5 und die Anzahl der Jahre 1 nicht ver nderbar sind Gefragt ist wie der Kapitaleinsatz ver ndert werden muss um einen beliebigen Jahresertrag zu erzielen Es soll errechnet werden wie viel Kapital notwendig ist wenn der Zinsertrag 15 000 betragen soll 1 Setzen Sie den Cursor in der Tabelle in das Feld E5 Rufen Sie den Men befehl Extras Zielwertsuche auf Sie sehen den Dialog Zielwertsuche Im Feld Formelzelle ist bereits die richtige Zelle eingetragen Setzen Sie den Cursor im Dialog in das Feld variable Zelle Zeigen Sie in der Tabelle auf die Zelle deren
118. in die letzte Spalte des mit Daten gef llten Tabellenbereichs Strg x Markiert den gesamten Block in dem der Cursor steht Ein x ist das Multiplikations zeichen auf dem Ziffernblock Block ist ein zusammenh ngender Bereich von Zellen der mit Daten gef llt ist Eingabe in einem markierten Block Setzt den Cursor innerhalb des Blocks jeweils in die n chste Zelle Unter Extras Optionen Tabellendo kument Allgemein l sst sich einstellen in welche Richtung der Cursor bewegt wird Strg Pfeil links Sprung in die linke Spalte des aktuellen Blocks oder Sprung zum vorigen Block Ist kein Block vorhanden dann Sprung in die erste Spalte A Strg Pfeil rechts Sprung in die rechte Spalte des aktuellen Blocks oder Sprung zum n chsten Block Ist kein Block vorhanden dann Sprung in die letzte Spalte IV Strg Pfeil oben Sprung in die oberste Zeile des aktuellen Blocks oder Sprung zum vorigen Block Ist kein Block vorhanden dann Sprung in die erste Zeile 1 Strg Pfeil unten Sprung in die unterste Zeile des aktuellen Blocks oder Sprung zum n chsten Block Ist kein Block vorhanden dann Sprung in die letzte Zeile 32000 Strg BildAuf Sprung zum vorigen Tabellenblatt In der Seitenansicht Sprung zur vorigen Druckseite Strg BildAb Sprung zum n chsten Tabellenblatt In der Seitenansicht Sprung zur n chsten Druckseite Alt BildAuf Eine Bildschirmseite
119. ist sie wird nicht mit ausgedruckt War jetzt wirklich alles vorbei waren alle M he und alle Worbereit ganz eng an die Wand hinter ihm und hoffte der Werfolger w rde ihn b ihm mit kaum Wenen lhnetschen eme Tirim n chtlichen Wind hir K nnte dieses der flehentlic wahrnehmbar g aus senem Dilemma er sich auf die offene T r zu Wahrnehmbarkeit uer gepresst W rde die K werden Rechtschreibung Aufnehmen Ale ignorieren Auto Korrektur wahrnehmbar wahrnehmbarkeit Am einfachsten korrigieren Sie rot markierte W rter indem Sie das Wort mit der rechten Maustaste anklicken Sie sehen ein Kontextmen in dem einige Alterna Kapitel 2 Der Umgang mit StarOffice 45 tiven zur Auswahl angeboten werden k nnen Klicken Sie auf eine der Alterna tiven so wird das rot markierte Wort durch die Alternative ersetzt Wenn Sie das rot markierte Wort in Ihr Benutzerw rterbuch aufnehmen m chten weil es korrekt geschrieben ist so ist auch das im Kontextmen m glich Eine ganz besondere Arbeitserleichterung im Umgang mit h ufigen Tippfehlern stellen Sie fest wenn Sie ein rot markiertes Wort per Kontextmen durch einen Vorschlag der Rechtschreibpr fung ersetzen Klicken Sie auf den Vorschlag so ersetzt StarOffice nicht nur das rot markierte Wort durch den Vorschlag den Sie angeklickt haben sondern merkt sich auch diese Ersetzung f r die Dauer dieser Sitzung mit StarOffice Sobald Sie denselben Tippfehler wiederholen ers
120. k nnen Ziehen Sie die Tabellenzellen in die Zeichenansicht eines Pr sentationsdoku ments so finden sie sich dort auch als OLE Objekt wieder In die Gliederungs ansicht gezogen bilden sie pro Zelle eine Zeile der Gliederungsansicht Beim Ziehen per Drag amp Drop werden die Zellen verschoben Nur wenn Sie beim Ziehen die Umschalttaste gedr ckt halten wird kopiert 424 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Daten aus Textdokumenten einf gen Texte k nnen Sie in andere Dokumenttypen wie Tabellendokumente und Pr sen tationen bernehmen Dabei ist zu unterscheiden ob der Text in einen eigenen Textrahmen gesetzt werden soll oder ob er in eine Tabellenzelle oder in die Glie derung einer Pr sentation bernommen werden soll Wenn Sie den Text ber die Zwischenablage bertragen k nnen Sie ihn wahlweise mit oder ohne Textattribute am Zielort wieder einf gen Verwenden Sie die Tastenkombinationen Strg C zum Kopieren und Strg V zum Einf gen Zum Ausw hlen des Formats in dem der Inhalt der Zwischenablage eingef gt wird klicken Sie etwas l nger auf das Symbol Einf gen in der Funktionsleiste Im Untermen w hlen Sie das Format aus Eine entsprechende Auswahl von Formaten erhalten Sie ber den Men befehl Bearbeiten Inhalte einf gen Bei einem Textdokument finden Sie im Men Datei den Befehl Senden Gliederung an Pr sentation Es wird ein neues Pr sentationsdokument erstellt das die berschri
121. keiten w hlen Ganze Zahl Dezimal Datum Zeit und Textl nge Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 279 Diese Wahl setzt bereits die erste Bedingung W hlen Sie Ganze Zahl so sind Eingaben wie 12 5 nicht erlaubt selbst wenn sie den weiteren Bedingungen gen gen sollten W hlen Sie Datum so sind Datumsangaben sowohl in der Form 1 1 00 als auch in der Form einer seriellen Datumszahl erlaubt hnliches gilt f r Zeit wo nur Angaben der Art 12 00 oder serielle Zeit zahlen erlaubt sind Bei Textl nge legen Sie zun chst fest dass nur ein Text als Inhalt der Zellen erlaubt ist Nachdem Sie unter Zulassen die erste Bedingung eingegrenzt haben w hlen Sie unter Daten die n chste Bedingung Je nach Ihrer Wahl zeigt der Dialog weitere Textfelder mit Namen Wert Minimum und Maximum an in denen Sie die Bedingung weiter spezifizieren Einige denkbare Bedingungen die sich aus diesem Register ergeben k nnten so lauten Ganze Zahl gr er als 1 Dezimalzahl zwischen 10 und 12 5 Datum kleiner oder gleich 1 1 2000 Zeit ungleich 00 00 Text mit einer L nge gr er 2 Zeichen Damit haben Sie die Bedingung f r die nachtr gliche Eingabe von Werten in dieser Zelle festgelegt Im Falle einer Abweichung zeigt StarOffice eine Stan dardmeldung an die nicht immer sehr aussagekr ftig ist Daher sollten Sie auch die anderen beiden Register des Dialogs noch ausf llen um dem Anwender der Tabelle mehr Hilfeste
122. kennt ihre eigenen Vorlagentypen Aufz hlungen der verschiedenen Vorlagen f r Textdokumente finden Sie in der StarOffice Hilfe zu den Textdokumenten f r die Vorlagen der Pr sentationsdokumente und der Tabellendokumente gilt Entsprechendes Unter Format Vorlagen Katalog sehen Sie einen Dialog der je nach der Art des aktuellen Dokuments unterschiedliche Formatvorlagen zum Bearbeiten anbietet Haben Sie zum Beispiel ein Textdokument ge ffnet und rufen Sie diesen Befehl auf sieht der Dialog wie folgt aus Absatzvworlagen Gegen berstellung Gru formel 100 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Sie k nnen hier hnlich wie im Stylisten den Typ der Formatvorlagen aus einem Listenfeld w hlen die zu diesem Typ geh renden Vorlagen ndern Ihre selbst erstellten Vorlagen l schen und neue Vorlagen anlegen Sie k nnen aber auch auf Verwalten klicken Dann sehen Sie einen Dialog mit einem Inhalt hnlich dem in der folgenden Abbildung Dokumentvorlagen verwalten anbenannt1 Schlie en unbenanntz berehle u Hilfe CG Formulare und wertr ge Gesch ftliche Korrespondenz C Pr sentationen F Pr sentationshintergr nde F Private Korrespondenz und Dot CG Sonstige gesch ftliche Dokume Adressbuch Gokumentvorisgen Dokumente kd Datei In diesem Dialog k nnen Sie die Formatvorlagen die in einer bestimmten Doku mentvorlage oder in einem bestimmten Dokument enthalten sind
123. mit StarOffice 427 Bei Textdokumenten werden die noch nicht akzeptierten nderungen in der Liste angezeigt Akzeptierte Anderungen werden aus der Liste entfernt und erscheinen im Text ohne zus tzliche Markierung Bei Tabellendokumenten werden alle akzeptierten nderungen in der Liste unter einem gemeinsamen Eintrag zusammengefasst so dass Sie auf Wunsch auch weiterhin sehen k nnen welche Anderungen akzeptiert wurden Eine farbige Kodierung der Eintr ge informiert Sie ber das Ergebnis des einge stellten Filters Eintr ge in schwarz sind akzeptierbar oder ablehnbar und entsprechen den Filterkriterien Eintr ge in blau entsprechen selbst nicht den Filterkriterien haben aber Untereintr ge die durch den Filter erfasst wurden Graue Eintr ge sind nicht akzeptierbar oder ablehnbar und entsprechen nicht dem Filterkriterium und die gr nen Eintr ge entsprechen zwar dem Filter sind aber trotzdem nicht akzeptierbar oder ablehnbar Versionen eines Dokuments vergleichen Vielleicht hat einer der Autoren denen Sie eine Kopie Ihres Dokuments geschickt haben seine nderungen vorgenommen ohne diese mit dem Befehl Bearbeiten nderungen Aufzeichnen aufzuzeichnen Je nachdem wie lieb er Ihnen ist k nnen Sie ihn nun bitten das noch einmal zu machen aber diesmal richtig und mit StarOffice oder Sie k nnen selbst seine abgelieferte Kopie des Dokuments mit Ihrem Originaldokument vergleichen ffnen Sie Ihr Originaldokument dann w
124. mit dem gleichnamigen Symbol die Seitenvorlagen ein und rufen Sie ber das Kontextmen mit dem Befehl Neu den Dialog Seitenvorlage auf Im Register Verwalten tragen Sie im Feld Name Grafikseite oder einen hnlich aussagekr ftigen Namen ein W hlen Sie danach das Register Seite und legen Sie hier Seitenformat und R nder fest Markieren Sie das Feld Registerhaltigkeit und w hlen Sie als Referenzab satzvorlage Textk rper 2 Wenn Sie die Registerhaltigkeit eingeschaltet haben werden alle Grundlinien der Absatzvorlage Textk rper exakt so ausgerichtet dass sie in jeder Spalte und auf jeder Seite in Bezug auf die Seite an derselben H he stehen Beim beidseitigen Druck auf Vorder und R ckseite befinden sich also alle Grundlinien der regis terhaltigen Abs tze auf derselben H he Als Absatzvorlage nimmt man in der Regel diejenige mit der man den eigentlichen Text erstellt Soll eine weitere Absatzvorlage registerhaltig sein rufen Sie den Eigenschaftendialog dieser Absatzvorlage auf Sie rufen ihn z B im Stylisten auf ber das Kontextmen der Absatzvorlage mit dem Befehl ndern Markieren Sie im Register Einz ge und Abst nde im Bereich Registerhaltigkeit das Feld Ber cksichtigen 196 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Kopfzeile bearbeiten Um eine Kopfzeile zu bearbeiten klicken Sie in die Kopfzeile und rufen ber das Kontextmen Seite den Dialog Seitenvorlage auf W hlen Sie das Register Kopfzeile und k
125. nach links scrollen Alt BildAb Eine Bildschirmseite nach rechts scrollen Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 243 Anwenden von Bez gen in Formeln Bisher haben Sie Formeln kennen gelernt die absolute Werte absolute und relative Bez ge und Bez ge auf namentlich benannte Bereiche enthielten Verschiedentlich haben wir auch schon auf den Funktionsautopiloten hinge wiesen Hier finden Sie jetzt ein Beispiel zur Anwendung der Bez ge in Formeln in dem der Funktionsautopilot genutzt wird Betrachten Sie wieder das Beispiel aus dem letzten Abschnitt Wir m chten jetzt die Mittelwerte der Monatsums tze berechnen und rufen dazu am besten den Funktionsautopiloten auf Funktionsautopilot Juli xi NG D Ez New York Nee Struktur Teilergebnis A Es London 1 p ES Auckland Kategorie MITTELWERT Alle 7 Funktion MITTELWERTC Zahl 1 Zahl 2 Berechnet den Mittelwert einer Stichprobe Formel Ergebnis Er s20 NETTOARBEITST AGE NICHT NOMINAL NOMINAL_ADD x _ Matrix Hilfe Abbrechen Weiter gt gt 1 Setzen Sie den Cursor zum Beispiel in Zelle B8 Rufen Sie den Funktionsauto piloten auf indem Sie auf das gleichnamige Symbol in der Rechenleiste klicken 2 W hlen Sie die Funktion MITTELWERT aus Wenn Sie nicht wissen in welcher Kategorie diese Funktion zu finden ist k nnen Sie einfach unter Kategorie die Vorgabe Alle w hlen die alphabetisch a
126. rts bis nach Zelle E20 Lassen Sie dort die Maustaste los Damit haben Sie die Formel von E2 bis E20 kopiert Die Bez ge wurden auto matisch jeweils so angepasst dass sie immer auf die links benachbarte Zelle verweisen Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 221 Was kann eine Zelle enthalten Wie Sie schon anhand kleiner Beispiele gesehen haben k nnen Zellen unter schiedliche Elemente aufnehmen Wir stellen sie Ihnen hier der Reihe nach vor Texte Wenn Sie einen Text in eine Tabellenzelle eingeben stehen Ihnen fast alle Editier und Formatierm glichkeiten zur Verf gung die Sie in Textdokumenten auch haben So k nnen Sie zum Beispiel ein Wort Ihres Textes in der Eingabezeile oder in der Zelle doppelt anklicken um es auszuw hlen W hlen Sie dann in der Text objektleiste eine andere Schrift oder andere Attribute so gelten diese nderungen auch nur f r dieses eine Wort Al Jaexy r uM Mit der Tastenkombination Strg Eingabetaste f gen Sie beim Schreiben einen manuellen Zeilenumbruch ein Diese Tastenkombination wirkt nur direkt in der Zelle nicht in der Eingabezeile Soll der Text am rechten Rand der Zelle automatisch umbrechen gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie alle Zellen aus in denen der Text am rechten Rand umbrechen soll 2 Unter Format Zelle Ausrichtung markieren Sie das Feld Zeilenumbruch dann klicken Sie auf OK Auch mit Texten k nnen Sie rechnen Geben Sie zum Beispiel
127. rz 2002 Bilder Zeichnungen Clipart Fontwork F gen Sie in Ihr Textdokument Bilder Grafiken Zeichnungen Clipart ein oder verformen Sie Text mit Fontwork Objekt positionieren Die Objekte auf einer Textseite wie z B Grafiken und Textrahmen k nnen Sie auf verschiedene Weise verankern Am Beispiel von Rahmen stellen wir Ihnen Ihre Wahlm sglichkeiten vor Verankerung Wirkung als Zeichen Rahmen steht wie ein Zeichen im Text nimmt also Einfluss auf Zeilenh he und Umbruch am Zeichen Rahmen ist mit seinen X und Y Koordinaten fest mit einem Zeichen verbunden z B in X Richtung immer am Seitenrand in y Richtung immer auf H he des Zeichens Marginalrahmen Der Rahmen sollte auf Durchlauf gestellt sein am Absatz Rahmen ist fest mit einem Absatz verbunden ndert seine Position mit dem Absatz anderSeite Rahmen hat immer dieselbe Position in Bezug auf die Seiten r nder an Rahmen Rahmen liegt innerhalb des bergeordneten Rahmens an fester Position Die Position in Bezug auf die Verankerung kann ebenfalls durch verschiedene Optionen gew hlt werden So ist es z B m glich den Rahmen an eine feste Position in Bezug auf den Seitenrand den Absatzrand den Textbereich usw zu setzen Die Rahmenposition kann auf geraden Seiten automatisch gespiegelt werden so dass aus einer festen Position in Bezug auf den rechten Seitenrand eine entspre chende Position am linken Seitenrand wird So k nnen Sie z B eine Grafi
128. sich die Bez ge Ihrer Tabellen verdeutlichen markieren Sie das Feld Formeln Men Extras Optionen Tabellendokument Register Ansicht Eine einzelne Formel untersuchen Sie am besten indem Sie die entsprechende Zelle die die Formel enth lt anklicken und dann auf das Symbol Funktionsautopilot in der Rechenleiste klicken Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 297 Druckbereiche anwenden Im Beispieldokument wurden Druckbereiche genutzt um gezielt bestimmte Zellen zu drucken 298 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Dienstplan Mit StarOffice k nnen Sie mit wenig Aufwand einen Dienstplan mit einer Vielzahl von Funktionen erstellen Der Dienstplan ist ein stark erweiterter Stundenplan der die Pl ne mehrerer Mitarbeiter in einer gemeinsamen Tabelle zusammenf hrt Durch Verkn pfungen zu anderen Tabellen lassen sich die Informationen des Dienstplans gezielt nutzen und weiter verarbeiten Dienstplan f r die 12 KW 2002 Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag _Fr hschicht PD FG FR Is eM o o Tomasene pa e e nn mn Sp tscheht ms Jer m Po Po ms fo Nachtschicht GR_____ Po FD ms es Fes Dienstplan mit einer Vorlage erstellen ffnen Sie ein Dokument das auf der Dienstplan Vorlage beruht indem Sie im Men Datei den Befehl Neu und dann im Untermen Vorlagen und Dokumente w hlen W hlen Sie Diverses und dann Dienstplan Klicken Sie abschlie end au
129. unter dem Eintrag Standard den Titel Ihres gespeicherten Vorlagendokuments Klicken Sie ihn einfach an 6 Rufen Sie im Kontextmen den Befehl Als Standardvorlage setzen auf Schlie en Sie den Dialog Ab jetzt wird das Vorlagendokument als neue Stan dardvorlage verwendet Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 99 Standardvorlage zur cksetzen 1 W hlen Sie den Befehl Datei Dokumentvorlage Verwalten 2 Rufen Sie in einem der Listenfelder das Kontextmen auf oder ffnen Sie das Untermen der Schaltfl che Befehle 3 W hlen Sie den Befehl Standardvorlage zur cksetzen Dieser Befehl ffnet ein Untermen in dem Sie jede Dokumentart sehen f r die Sie eine eigene Stan dardvorlage gew hlt haben W hlen Sie die Dokumentart aus f r die Sie wieder die Werksvorgabe zuweisen wollen Dokumentvorlagen und Formatvorlagen Die Dokumentvorlagen im StarOffice sind Dateien die Ihnen als Ausgang zum Schreiben eigener Dokumente dienen In den Dokumentvorlagen k nnen Texte Logos andere grafische Objekte usw enthalten sein Zus tzlich enth lt jede Dokumentvorlage eine Vielzahl von Formatvorlagen die Sie alle im Stylisten betrachten k nnen F r jede Dokumentenart Text Tabelle Zeichnung Pr sen tation usw ist genau eine Dokumentvorlage Datei als Standardvorlage Datei definiert diese wird immer dann verwendet wenn Sie z B ber Datei Neu ein neues meist leeres Dokument anlegen Fast jede Dokumentenart
130. vereinzelt auch Alt zus tzliche Funktionen ausl sen Die Zusatzfunktionen der gedr ckten Tasten beim Drag amp Drop werden durch nderung des Mauszeigers angedeutet Beim Ausw hlen von Dateien Objekten Textteilen und Tabellenzellen zeilen und spalten dienen die Zusatztasten unter anderem zum Erweitern der Auswahl die Funktionen werden jeweils bei der Beschreibung der einzelnen Optionen erkl rt Komfortable Texteingabefelder In allen Texteingabefeldern und Kombinationsfeldern mit direkter Eingabef higkeit stehen Ihnen komfortable Bearbeitungsm glichkeiten zur Verf gung Probieren Sie es z B im URL Feld in der Funktionsleiste aus Sie k nnen ein Kontextmen aufrufen das Ihnen einige h ufig gebrauchte Befehle anbietet Mit der Tastenkombination Umschalt Strg S k nnen Sie den Dialog Sonderzeichen aufrufen um ein oder mehrere Sonderzeichen einzuf gen Mit Strg A w hlen Sie den ganzen Textinhalt Mit den Tasten CursorRechts oder CursorLinks heben Sie die Auswahl wieder auf Mit Doppelklick auf ein Wort wird dieses ausgew hlt Mit Dreifachklick wird der ganze Inhalt ausgew hlt Kapitel 8 Anhang 455 Mit Strg Entf l schen Sie vom Cursor bis zum Ende des aktuellen Wortes Mit Strg und CursorRechts oder CursorLinks springt der Cursor wort weise mit zus tzlich gedr ckter Umschalttaste wird wortweise ausgew hlt Mit Einfg schalten Sie zwischen Einf gemodus und
131. verschieben Nummerierungen werden automatisch angepasst Tastenkombination Wirkung Strg Cursor oben Aktuellen Absatz oder markierte Abs tze einen Absatz hoch schieben Strg Cursor unten Aktuellen Absatz oder markierte Abs tze einen Absatz runterschieben Tab Die berschrift im Format berschrift X X 1 9 wird in der Gliederung um eine Ebene heruntergestuft Umschalt Tab Die berschrift im Format berschrift X X 2 10 wird in der Gliederung um eine Ebene hochgestuft Strg Tab Am Anfang einer berschrift F gt einen Tabulator ein gt Um die berschriftsebenen per Tastatur zu wechseln muss der Cursor vor Bet tigen der Tasten vor die berschrift gesetzt werden Tastatursteuerungen in Tabellen Tastenkombination Wirkung Strg A Wenn die aktuelle Zelle leer ist Markiert die ganze Tabelle Sonst Markiert den Inhalt der aktuellen Zelle erneute Bet tigung markiert die ganze Tabelle Strg Posl Wenn die aktuelle Zelle leer ist Springt an den Anfang der Tabelle Sonst Springt beim ersten Druck an den Anfang der aktuellen Zelle beim n chsten Druck an den Anfang der aktuellen Tabelle beim dritten Druck an den Dokument anfang Strg Ende Wenn die aktuelle Zelle leer ist Springt an das Ende der Tabelle Sonst Springt beim ersten Druck an das Ende der aktuellen Zelle beim n chsten Druck an das Ende der Tabelle beim n chsten
132. vornehmen wollen bevor Sie das Ergebnis betrachten Je gr er und komplexer Ihr Tabellendokument desto zeitaufwendiger wird jede Neuberechnung 228 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Notizen einf gen und bearbeiten Jede Zelle kann ber den Men punkt Einf gen Notiz eine Notiz enthalten Die Notiz wird durch ein kleines rotes Quadrat in der Zelle den Notizanzeiger kenntlich gemacht Die Notiz wird sichtbar sobald Sie die Maus auf die Zelle f hren sofern Sie im Men Hilfe entweder Tipp oder Aktive Hilfe eingeschaltet haben Wenn Sie die Zelle ausw hlen k nnen Sie im Kontextmen der Zelle den Befehl Notiz anzeigen w hlen Damit bleibt die Notiz st ndig sichtbar bis Sie im Kontextmen der Zelle den Befehl Notiz anzeigen wieder aufheben Eine st ndig sichtbare Notiz bearbeiten Sie indem Sie einfach hinein klicken Wenn Sie den ganzen Text der Notiz l schen wird die Notiz gel scht Eine andere M glichkeit zum L schen einer Notiz bietet der Dialog Bearbeiten Inhalte l schen den Sie auch mit der Taste Entf aufrufen Sie k nnen die Ansicht der Notizanzeiger unter Extras Optionen Tabellen dokument Ansicht ein und ausschalten Umgang mit mehreren Tabellen Beim Umgang mit einem Tabellendokument sind Sie nicht auf eine einzige Tabelle beschr nkt sondern k nnen mehrere Tabellenbl tter hintereinander verwenden Jedes Blatt also jede Tabelle hat einen eigenen Namen der al
133. z B beim Platzieren von Rechtecken bereinander k nnen Sie auch die Raster Funktion nutzen Sie erhalten das Raster indem Sie im Register Extras Optionen Zeichnung Raster die Option Fangraster benutzen anklicken Als zus tzliche Hilfe k nnen Sie auch noch Raster sichtbar markieren Sie k nnen nun Objekte leichter exakt untereinander platzieren 396 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Konstruktionszeichnung Hier erkl ren wir Ihnen wie Sie mit StarOffice eine Konstruktionszeichnung erstellen Flugzeugmotor PX 136Z StarOffice wird mit einem Beispieldokument f r einen Konstruktionsplan ausge liefert Das Dokument Flugzeugmotor ist im Ordner Beispiele Zeichnungen abgelegt Sie k nnen das Dokument zur Ideenfindung nutzen oder auch ber schreiben und an den eigenen Bedarf anpassen Einen Konstruktionsplan erstellen W hlen Sie das Symbol Rechteck und ziehen Sie die Abreitsleiste auf Ihre Arbeitsfl che Klicken Sie anschlie end auf Kurve und Linien und Pfeile und ziehen Sie diese Abrei leisten ebenfalls auf Ihre Arbeitsfl che W hlen Sie nun das Symbol mit dem Sie einen passenden Anfang aufziehen k nnen z B Rechteck und ziehen Sie damit eine Fl che auf die die erste Fl che darstellt Zeichnen Sie anschlie end mit dem Linienwerkzeug die noch fehlenden Details ein Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw 397 Fanglinien benutzen Zum genauen Positionieren von Linien K rpern und Objekten is
134. zum Eingeben von vertikalem Text a Text Text an Rahmen anpassen 9 Legende Normaler Text 1 Einen normalen Text f gen Sie mit dem Symbol Text ein Klicken Sie auf das Symbol 2 Ziehen Sie einen Begrenzungsrahmen im Dokument auf der die Position und maximale Breite des Textbereichs angibt Dieser Rahmen wird wenn Sie ausreichend viel Text eingeben nach unten wachsen um den ganzen Text aufzunehmen Sie k nnen den Rahmen per Maus verschieben und in der Gr e ndern jedoch kann der Rahmen nie kleiner werden als es f r den schon vorhandenen Text n tig ist 3 Geben Sie den Text ein Sie k nnen ihn per Maus oder mit den Pfeiltasten bei gedr ckter Umschalttaste ausw hlen und dann wie Sie es von Textdoku menten kennen z B die Schriftart und gr e ndern Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw 359 Wenn Sie au erhalb des Textes in das Dokument klicken verlassen Sie den Text bearbeitungsmodus Klicken Sie danach einmal in den Text wird er als ein Text objekt ausgew hlt Sie k nnen das Objekt jetzt z B verschieben und drehen Klicken Sie doppelt in den Text k nnen Sie ihn wieder bearbeiten z B Zeichen l schen oder Schriftattribute setzen Text an Rahmen anpassen 1 gr Mit dem Symbol Text an Rahmen anpassen ziehen Sie einen Begren zungsrahmen auf der Position und Gr e des Textes vorgibt den Sie gleich im Anschluss eingeben k nnen 2 Geben Sie einen Text ein und klicken Sie dan
135. 34 2398 4325 London 1024 512 256 Far Auckland 339 558 777 Berlin 1233 2397 4324 Summe 4430 8135 9582 Hier sehen Sie eine Beispieltabelle ohne jede Formatierung so wie sie sich Ihnen in der Standardvorgabe pr sentiert Kapitel 4 _ Tabellendokumente mit StarOffice Calc 235 msatz 2001 Mew York 1234 2390 4325 London 1024 u 9595 see 777 Berlin 1233 2397 4324 BE Summe Wird dieselbe Tabelle einfach nur mit einem der AutoFormate formatiert erh lt man ohne weitere Nachbearbeitung schon ein ansprechendes Erscheinungsbild Umsatz 2001 New York London Auckland 299 200 oa E TODE Berlin 1233 00 239 200 432400 Summe SEIEN ET EEE a 6o20 E Hier wurde die Beispieltabelle mit einigen Zellattributen im Dialog Format Zelle formatiert Zus tzlich wurde die Ansicht der Gitterlinien und Tabellenk pfe ber Extras Optionen Tabellendokument Ansicht abgeschaltet und eine Grafik datei ber Format Seite Hintergrund als Hintergrundbild geladen P Ein Bild das Sie ber Format Seite Hintergrund laden ist nur im Druck und ber den Men befehl Datei Seitenansicht sichtbar W nschen Sie ein Hintergrundbild auch am Bildschirm f gen Sie die Grafik ber Einf gen Grafik Aus Datei ein und senden Sie die Grafik dann ber den Kontextmen befehl Anordnung In den Hintergrund hinter die Zellen Um diese Grafik im Hintergrund sp ter wieder auszuw hlen nutzen Sie den Navigator
136. 99 00 899 00 77700 2 66400 1 233 00 2 397 00 4 324 00 amp 7 954 00 4 490 00 6 195 00 9682 00 Die automatische Namenserkennung erm glicht Ihnen in unserem Beispiel in Zelle B8 die Formel SUMME Juli einzugeben Diese Formel k nnen Sie anschlie end nach rechts kopieren wo sie in Zelle C8 zu SUMME August und in D8 zu SUMME September wird Auch in horizontaler Richtung wirkt diese Hilfe Geben Sie zum Beispiel in Zelle E4 die Formel SUMME London ein Ein Sonderfall ergibt sich bei der Zeile f r New York Da dieser Name ein Leerzeichen enth lt muss er durch einfache Anf hrungszeichen umschlossen werden SUMME New York Die automatische Erkennung arbeitet nicht mit Formeln Sie k nnen also nicht in Zelle ES die Formel SUMME Summe eingeben wohl aber SUMME B8 D8 oder SUMME ES3 E6 Die letztgenannte Formel wird brigens auch eingesetzt wenn Sie den Cursor in Zelle E8 setzen und einfach auf das Summensymbol in der Rechenleiste klicken Die Funktion ist standardm ig eingeschaltet W nschen Sie sie nicht schalten Sie sie unter Extras Optionen Tabellendokument im Register Berechnen aus Entfernen Sie die Markierung im Feld Spalten Zeilenbeschriftungen automatisch suchen W nschen Sie mehr Kontrolle ber die Namen legen Sie sie mit dem Befehl Einf gen Namen Beschriftungen selber fest Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 241 Damit Namen automatisch
137. Anfang eines Textdokuments oder direkt nach einem festen Seitenumbruch eine Tabelle eingef gt und wollen Sie vor dieser Tabelle nun Text einf gen 1 Setzen Sie den Cursor in die erste Zelle der Tabelle ganz an den Anfang des eventuellen Inhalts dieser Zelle 2 Dr cken Sie dort die Eingabetaste Die Tabelle wird eine Zeile nach unten verschoben Wenn Sie diese Zeile vor der Tabelle l schen wollen setzen Sie den Textcursor in diese leere Zeile und dr cken Sie die Taste Entf 148 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Tabelle im Textdokument aufbereiten Wenn Sie in einem Textdokument eine Tabelle einf gen stehen Ihnen einige besondere M glichkeiten der Formatierung zur Verf gung Tabellen in Textdokumente einf gen 1 ffnen Sie f r dieses Beispiel ein neues leeres Textdokument ber Datei Neu Textdokument 2 Setzen Sie den Cursor im Textdokument an die Stelle wo die Tabelle eingef gt werden soll 3 Sie finden in der Werkzeugleiste das Symbol Einf gen Dieses ffnet eine Abrei leiste in der das Symbol Tabelle einf gen zu finden ist Ziehen Sie die Abrei leiste in Ihr Dokument Du a N p J T S A ae O S S o O I l 4 Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Symbol Tabelle dr cken Sie die Maustaste und ziehen Sie bei gedr ckter Maustaste nach unten und rechts bis Sie im Zusatzfenster die gew nschten Mafe Spalten und Zeilenzahl der Tabelle sehen Lassen Sie dann den Mausz
138. Anordnen der Dias auf dem Diatisch 319 Effekte f r die Diashow einarbeiten 320 Vorf hren der Pr sentation 320 Bearbeiten einer Pr sentation 321 Farbe des Hintergrunds festlegen 321 Inhalt 13 Seitenvorlage auswechseln 322 Pr sentationsobjektvorlagen 323 Diawechsel Effekte und Animation 325 Individuelle Pr sentation 327 Exportieren Drucken und Vorf hren 329 Drucken von einzelnen Seiten 329 Datenaustausch ber die Zwischenablage 332 Gesch ftsbericht 332 Gesch ftsbericht als Pr sentation erstellen 332 Bildschirmpr sentation ausarbeiten 336 Weiterf hrende Informationen 337 Produktvorstellung 338 Pr sentation aus einer Vorlage erstellen 338 Seiten einf gen l schen umbenennen 339 Handzettel erstellen und drucken 339 Notizen verwalten und drucken 340 Weiterf hrende Informationen 341 Organigramm 342 Firmen Organigramm erstellen 342 Weiterf hrende Informationen 347 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw 349 Funktionsumfang von StarOffice Draw 350 Das StarOffice Draw Fenster 352 Zeichnen von Rechtecken und Ellipsen Eingeben von Texten 353 Objekt drehen 355 Objekte anordnen und ausrichten 356 Sektoren und Segmente zeichnen 358 Texte eingeben 359 Text in 3D umwandeln 361 Zeichnen Bearbeiten und Umwandeln von Kurven und Objekten 362 Beliebige Kurven zeichnen 362 14 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch Kurve bearbeiten 364 Vektorisieren einer Bitmap 365 Textzeichen in Kurven umwandeln 366 Umwandeln in Kurve Polyg
139. Auftr ge gr tenteils von Sparkassen und Banken erhalten ist es unumg nglich dass Sie ihre jeweilige Kauf bzw Verkaufsorder Ihrer Bank oder Sparkasse erteilen Diese wiederum l sst sich wie der Broker jede Transaktion von Ihnen bezahlen Dies wird in diesem Register ber cksichtigt Sie finden hier eine Aufteilung der jeweiligen Bankgeb hren die Sie an Ihr Kreditinstitut entrichten m ssen In den meisten F llen werden die jeweiligen Geb hren in des Iransak tionswertes berechnet in unserem Beispiel ist dies 1 Gr f stenteils wird jedoch eine Mindestprovision Minimum an Geb hren verlangt in unserem Beispiel 25 EUR Erkundigen Sie sich diesbez glich bei Ihrem Kreditinstitut Als letzter Geb hrenposten wird meist zus tzlich ein fixer Betrag Auslagen f r Telefonate usw erhoben Hier haben Sie auch die M glichkeit fremde Spesen z B Broker geb hren zu ber cksichtigen Alle diese Geb hren werden f r die Berechnung der tats chlichen Rendite ber cksichtigt Sie haben so jederzeit die M glichkeit ihren tats chlich erzielten Gewinn oder Verlust incl Geb hren einzusehen Aktiendokument fertig gestalten Das Dokument ist jetzt fertig erstellt und Sie k nnen es speichern Nachfolgend beschreiben wir anhand einiger Beispiele wie Sie diese Tabelle noch weiter anpassen k nnen Tabelle sch tzen Wenn Sie verhindern m chten dass die eingegebenen Werte von einer anderen Person ver ndert werden k nnen m ssen Si
140. Benut zerdaten in den Feldbefehlen sehen m chte Kapitel 8 Anhang 453 Allgemeine Tastaturbefehle in StarOffice Hier werden die Standard Tastenkombinationen aufgef hrt die im ganzen StarOffice blich sind Direkte Befehlsausf hrung durch Tastenkombinationen Eine gro e Anzahl der Funktionen Ihrer Anwendung k nnen ber Tastenk rzel aufgerufen werden Neben dem Eintrag ffnen in dem Men Datei ist beispielsweise das Tastenk rzel Strg O angegeben M chten Sie diese Funktion ber das Tastenk rzel aufrufen bet tigen und halten Sie die Taste Strg und dr cken im Anschluss daran die Taste O Lassen Sie danach beide Tasten wieder los F r die Bedienung Ihrer Anwendung haben Sie f r fast alle Operationen die Wahl zwischen der Maus und der Tastatur Sie werden allerdings die Daten meistens per Tastatur eingeben In manchen F llen ist es einfacher wenn z B zwischen zwei Eingaben von der Tastatur ein Bearbeitungsschritt n tig ist diesen auch ber einen entsprechenden Tastenbefehl aufzurufen Direkter Men aufruf durch Tastenkombinationen In der Men leiste sind viele Zeichen unterstrichen Sie k nnen diese Men s direkt aufrufen indem Sie das unterstrichene Zeichen zusammen mit der Taste Alt dr cken Im aufgeklappten Men finden Sie wiederum unterstrichene Zeichen Diese Men punkte rufen Sie direkt auf indem Sie nur das unterstrichene Zeichen dr cken Dialogsteuerung durch Tastenkombinationen In Dialog
141. Calc Dokument den Cursor in die Zelle ab der Sie die externen Daten einf gen wollen Rufen Sie den Men befehl Einf gen Externe Daten auf Sie sehen den Dialog Externe Daten Geben Sie im Dialog den URL des Dokuments oder der Webseite ein Nutzen Sie folgende vollst ndige URL Schreibweise fiktives Beispiel http www meine bank com tabelle html Einen Dateinamen aus dem lokalen oder Netzwerk Dateisystem k nnen Sie auch in der gewohnten Weise wie in einem Datei ffnen Dialog eingeben StarOffice l dt die gew nschte Webseite oder Datei im Hintergrund also ohne sie anzuzeigen Im gro en Listenfeld des Dialogs Externe Daten sehen Sie die Namen aller Tabellen oder Bereiche aus denen Sie jetzt ausw hlen k nnen W hlen Sie eine oder mehrere Tabellen oder Bereiche aus aktivieren Sie auf Wunsch die automatische Aktualisierung alln Minuten und klicken Sie auf OK Die Inhalte werden als Verkn pfung in das StarOffice Calc Dokument eingef gt Speichern Sie Ihr Tabellendokument Wenn Sie es sp ter wieder ffnen wird StarOffice Calc den Inhalt der verkn pften Zellen nach einer Nachfrage aktua lisieren Sie k nnen die Aktualisierung beim ffnen unter Extras Optionen Tabel lendokument Allgemein wahlweise immer auf Nachfrage oder nie automa tisch durchf hren lassen Manuell kann die Aktualisierung im Dialog Bear beiten Verkn pfungen ausgel st werden In den Beispiel Tabellen zu StarOffice finden Sie eine
142. Daten der Konsolidierungs und Zielbereiche werden gespeichert Wenn Sie ein Dokument in dem eine Konsolidierung definiert wurde ffnen stehen diese Daten wieder zur Verf gung Zielwertsuche anwenden Mit Hilfe der Zielwertsuche ermitteln Sie einen Wert der als Teil einer Formel zu einem von Ihnen vorgegebenen Ergebnis der Formel f hrt Sie definieren also die Formel mit mehreren festen Werten und einem variablen Wert und das Ergebnis der Formel Am besten l sst sich die Zielwertsuche an einem Beispiel verdeutlichen Zur Berechnung der j hrlichen Zinsen erstellen Sie eine Tabelle die aus den Werten f r Kapital K der Anzahl der Jahre i und dem Zinssatz p das Ergebnis den Zinsbetrag pro Jahr Z ausgibt Die Formel lautet wie folgt k 1 n7 100 2 Sie k nnen die Formel auch so schreiben Zinsertrag Kapital Jahre Zinssatz 100 Dann vergeben Sie im folgenden Beispiel die Variablennamen also statt K den Namen Kapital usw 3 Kapital K Jahre Zinssatz p Zinsertrag p E 05 150 000 00 1 750 11 250 00 Im Beispiel wird zuerst einmal berechnet dass bei einem angelegten Kapital von 150 000 und einem Zinssatz von 7 5 ein Zinsertrag von 11 250 pro Jahr erzielt wird Die Zellen wurden nachtr glich formatiert A5 und E5 mit dem W hrungs format C5 mit dem Prozentformat Dann wurden die Zellenbreiten angepasst Die Zellen werden am besten mit Namen versehen damit sie namentlich
143. Diagramm 251 Stichwortverzeichnis erstellen 125 126 Konkordanzdatei 126 St tzpunkt bearbeiten 364 Bezierkurve 362 Stylist aktualisieren aus Selektion 103 neu erstellen aus Selektion 102 Vorlage 83 Vorteile 89 Subtrahieren Polygone 375 Suchen Absatzvorlage 57 Attribut 57 Format 58 mit Platzhaltern 56 Stichwortverzeichnis 487 Text 54 unscharfe Suche 58 Wort 54 Summe in Texttabelle 156 Symbol Ansicht ndern 439 einbinden 436 verschieben l schen kopieren 440 Symbolleiste Abrei leiste 29 anpassen 436 bearbeiten 435 436 Symbol entfernen 436 Symbol verschieben 436 Trennstrich 435 bersicht 28 verschieben 436 Synchronisieren der Etiketten 190 Synonym Thesaurus 183 System Adressbuch anmelden 403 Szenarien anlegen 277 anwenden 277 T Tabelle Adressierung 238 als Datenbank 255 als E Mail senden 39 anh ngen 217 aus Datenquellenansicht f llen 261 ausw hlen 230 AutoFormat 234 235 automatisch speichern 36 Bereich in Textdokument kopieren 160 423 beschriften 162 488 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch Breite anpassen 159 Datenbankbereich 255 Datenbanktabelle anlegen 408 Details drucken 281 drucken 231 282 283 einf gen 217 Export als Text 285 formatieren 232 HTML 284 Import als Text 285 in Text Tastatur 158 in Text berechnen 156 in Textdokument einf gen 149 in Textdokument formatieren 149 kopieren 297 Layout 235 l schen 148 markieren
144. Farbe im HSV oder HSB Modell Hue Saturation Value Brightness Farbe S ttigung Helligkeit zu bestimmen W hlen Sie die Farbe und schlie en Sie den Dialog mit OK 4 Wenn Ihnen die Farbe gef llt m ssen Sie sich nun entscheiden ob die neue Farbe die Ausgangsfarbe ersetzen soll oder ob sie unabh ngig vom Ausgangswert neu definiert werden soll Klicken Sie auf ndern wenn Sie die bestehende Farbe die im oberen Vorschaufeld gezeigt wird ersetzen m chten Sie sollten aber nur die selbst definierten Farben ndern 5 Um die neue benutzerdefinierte Farbe zu definieren geben Sie zuerst einen neuen Namen in das Feld Name ein dann klicken Sie auf Hinzuf gen und OK Ihre neue Farbe steht Ihnen ab sofort neben den bereits vorhandenen Farben zur Verf gung Schlie sen Sie den Dialog mit Abbrechen wird das aktuelle Objekt nicht umgef rbt die Anderungen an der Farbtabelle gelten jedoch trotzdem Zum Sichern und Laden von Farbpaletten und anderen Palettendateien finden Sie in der StarOffice Hilfe weitere Hinweise 382 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Farben ersetzen mit der Pipette Eingef gte Bilder in einem Bitmapformat z B GIF JPG und Metafile Bilder z B WMF k nnen Sie in StarOffice Draw und StarOffice Impress mit der Pipette bearbeiten Rufen Sie die Pipette mit dem Befehl Extras Pipette auf Sie sehen dann das Fenster Pipette u Farben Duellfarbe Toleranz Ersetzen durch zo M mnan Mi
145. Feldbefehle Feldbefehle die nur einmal n mlich beim Einf gen des Feldbefehls in das Dokument mit einem Inhalt gef llt werden sind fixierte Felder Sie verwenden z B ein fixiertes Datum wenn Sie eine Rechnung auf Basis einer Rechnungs vorlage schreiben In dem Moment wo Sie das Rechnungsdokument anlegen wird an der Stelle des Feldbefehls das aktuelle Tagesdatum eingef gt und sp ter nicht mehr ver ndert denn das Rechnungsdatum liegt nun einmal fest Feldbefehle Dokument Referenzen Funktionen Dokumentinfo arlablen Datenbank Feldtyp Auswahl Format Datum 31 Dez 1999 31 Dez 1999 31 Dezember 1999 31 Dezember 1999 Fr 31 Dez 99 Fr 31 Dez 99 Fr 31 Dezember 1999 Freitag 31 Dezember 1999 12 31 3939 12 31 1999 12 31 korrektur in Tagen fo 4 Schlie en Hilfe Im Gegensatz dazu wird ein variables Datum bei jedem ffnen und Drucken des Dokuments aktualisiert Auch eine Aktualisierung der Feldbefehle von Hand z B mit der Befehlstaste F9 stellt ein Datum das als Feldbefehl variables Datum eingef gt wurde auf den aktuellen Tag ein Wenn Sie z B in Ihrem Serienbrief ein Datum als Feldbefehl einf gen wollen m ssen Sie sich entscheiden ob es als fixierter oder variabler Feldbefehl eingef gt werden soll W hlen Sie das fixierte Datum wenn das Datum nicht mehr ge ndert werden soll wenn Sie also ebenso gut auch das Datum als Klartext ohne Feldbefehl h t
146. HIML Format ist eine weitere M glichkeit Ihre Daten weiterzugeben Tabellendetails drucken Beim Drucken einer Tabelle k nnen Sie w hlen welche Details gedruckt werden sollen Zeilenk pfe und Spaltenk pfe Tabellengitter Notizen Objekte und Grafiken Diagramme Zeichenobjekte Formeln Gehen Sie zur Wahl der Details wie folgt vor 1 Wechseln Sie zu der Tabelle die Sie drucken wollen 2 Rufen Sie den Befehl Format Seite auf Der Befehl ist nicht sichtbar wenn die Tabelle schreibgesch tzt ge ffnet ist Klicken Sie dann zuerst auf das Symbol Datei bearbeiten in der Funktions leiste 3 Wechseln Sie zum Register Tabelle W hlen Sie im Bereich Drucken die zu druckenden Details und klicken Sie auf OK 4 Drucken Sie das Dokument Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 281 Druckseitenzahl festlegen StarOffice Calc wird die aktuelle Tabelle wenn sie f r eine einzige Druckseite zu gro ist gleichm ig auf mehrere Druckseiten verteilt ausdrucken Da der auto matische Seitenumbruch nicht immer an der von Ihnen gew nschten Position erfolgt k nnen Sie die Seitenaufteilung auch selbst festlegen 1 Wechseln Sie in die zu druckende Tabelle 2 Rufen Sie Ansicht Seitenumbruch Vorschau auf 3 Sie sehen die automatische Aufteilung der Tabelle auf Druckseiten Die auto matisch erstellten Druckbereiche sind durch dunkelblaue Linien die selbst definierten Druckbereiche durch hellb
147. Hintergrundansicht befindet sollten Sie jetzt in die Seitenansicht umschalten Symbol links unten im Rand des Dokumentfensters Ein Dokument wird immer in der Ansicht ge ffnet in der es zuletzt gespeichert wurde A Jetzt wird eine zweite Seite n tig Klicken Sie im kleinen Fenster Pr sen tation auf den Befehl Seite einf gen Wenn Sie das kleine Fenster Pr sen tation nicht sehen k nnen Sie es mit dem Symbol Pr sentationsleiste ein aus in der Objektleiste einschalten Sie sehen zun chst einen Dialog zur Auswahl des Seitenlayouts den Sie mit OK best tigen f seite 1 p A Alternativ k nnen Sie in den Bereich direkt rechts neben der Registerzunge Seite 1 klicken um sofort und ohne Auswahldialog eine neue Seite zu erstellen die dasselbe Seitenlayout wie die aktuelle Seite hat Kapitel 5 Pr sentationen mit StarOffice Impress 317 1 Sie sehen die Seite 2 Klicken Sie einmal auf den unteren Textrahmen und l schen Sie ihn z B mit der Entf Taste 2 Klicken Sie in den oberen Textrahmen und geben Sie einen Titel ein Jetzt werden Sie ein 3D Objekt einf gen 3 a ffnen Sie die Abrei leiste 3D Objekte Klicken Sie auf Kugel 4 Ziehen Sie auf der Seite ein Rechteck auf und lassen Sie die Maustaste los Sie sehen eine Kugel in 3D 5 Ziehen Sie die Kugel in die Mitte der Seite und vergr sern Sie sie indem Sie einen der Griffe in einer der Ecken ziehen Beim Ziehen m ssen Sie die Umschalttaste gedr ckt halten
148. Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 61 Das StarOffice Writer Fenster E unbenannt2 StarOffice 6 0 stana frome f Ek U Gegen berstellung Gruk formel in Textk rper Einr ckung Textk rper Einzug Objekt einf gen m MM 2 a Zeichenfunktionen OLE Objekte Formularfunktionen J Teximarken I 7 a EE ZE nwaiche a pz z Eu ron Ki m III o oos emee sw e E O o Fenster im StarOffice Writer 3 Abreifsleiste Einf gen 5 Abreifleiste Formularfunktionen Feldbefehle einf gen mit amp Uneme 6 Fenster Navigator 3 Abrei leiste Objekt einf gen Fenster Stylist Abrei sleiste Zeichenfunktionen 8 Fenster Kleiner Navigator 62 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Text eingeben und formatieren Hier erfahren Sie wie Sie Text eingeben und formatieren Es gibt keine vorge schriebene Reihenfolge in der Sie vorgehen m ssen Sie k nnen Text eingeben ihn nachtr glich oder schon beim Eingeben zum Beispiel unterstreichen oder kursiv formatieren und Sie k nnen sich gleich oder sp ter entscheiden einen Textbereich zweispaltig zu setzen In keinem Fall ist es n tig den Text zu l schen und neu zu schreiben nur weil Sie an der Formatierung etwas ndern wollen Grunds tzlich gehen Sie beim Bearbeiten eines Textes so vor dass Sie zuerst den Text ausw hlen und dann den Befehl aufrufen der den Text z B kurs
149. Literaturdatenbanktabelle biblio Ziehen Sie mit gedr ckten Umschalt Strg Tasten einige Spaltenk pfe in das Dokument so dass dort Formularfelder entstehen 2 Schalten Sie den Entwurfsmodus aus AM Dazu ffnen Sie die Abrei leiste Formularfunktionen und klicken dort auf das Symbol Entwurfsmodus an aus so dass es nicht eingedr ckt erscheint W e re Ba MER WE vi TIE 3 Klicken Sie in der Formularleiste auf das Symbol Formularbasierter Filter Das aktuelle Dokument wird mit seinen eingef gten Formular funktionen als leere Eingabemaske angezeigt Am unteren Rand sehen Sie die Filterleiste 4 Geben Sie in ein oder mehrere Felder die Filterbedingungen ein Beim Formulieren von Filterbedingungen stehen Ihnen verschiedene Operatoren und Befehle zur Verf gung Neben den Vergleichsoperatoren gibt es SOL spezi Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice 411 fische Befehle die die Inhalte von Datenbankfeldern abfragen Wenn Sie diese Befehle in der StarOffice Syntax verwenden wandelt StarOffice sie automatisch in die entsprechende SOL Syntax um Sie k nnen auch direkt den SQL Befehl eingeben Die folgenden Tabellen geben einen berblick der Operatoren und Befehle Operator Bedeutung Bedingung ist erf llt wenn ist gleich der Feldinhalt mit dem angegebenen Ausdruck identisch ist Der Operator wird in den Abfragefeldern nicht angezeigt geben Sie einen Wert ohne Operator ei
150. Markieren Sie ein Objekt im Dokument und kopieren Sie es in die Zwischenablage Es gibt mehrere M glichkeiten zum Kopieren am einfachsten ist die Tastenkombination Strg C 2 Wechseln Sie zu einer anderen Anwendung in der Sie dieses Objekt ben tigen er F gen Sie den Inhalt der Zwischenablage an dem gew nschten Ort ein am einfachsten ber Strg V Gesch ftsbericht Hier erkl ren wir wie Sie einen Gesch ftsbericht f r eine Pr sentation erstellen Bei dem folgenden Beispiel gehen wir davon aus dass Sie die Pr sentation am Computer vorf hren wollen Gesch ftsbericht als Pr sentation erstellen Wir haben eine Vorlage f r einen Gesch ftsbericht vorbereitet in den Sie nur noch Ihre eigenen Texte eintragen m ssen W hlen Sie den Befehl Datei Neu Pr sentation Sie sehen den AutoPilot Pr sentation Auf der ersten Seite w hlen Sie die Option Aus Vorlage Nun k nnen Sie im Listenfeld die Pr sentationen und dann im Feld darunter den Gesch ftsbericht ausw hlen Klicken Sie auf Fertig stellen Im Gesch ftsbericht ersetzen Sie die Texte durch Ihre eigenen Texte Speichern Sie das Ergebnis Sie k nnen den Bericht drucken oder am Bildschirm pr sentieren z B nach Dr cken von Strg F2 Wollen Sie mit einem ganz neuen Dokument beginnen gehen Sie wie folgt vor 332 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 1 Erstellen Sie ein leeres Pr sentationsdokument Men Datei Neu Pr sen tat
151. Mit dem Muster txt werden z B nur die Dateien angezeigt deren Erweiterung txt lautet Mit dem Muster s werden nur Dateien angezeigt deren Name mit dem Buchstaben s beginnt Kapitel 2 Der Umgang mit StarOffice 33 Der Dialog Vorlagen und Dokumente Der Dialog Vorlagen und Dokumente kann als eine Art Kommandozentrale f r die StarOffice Dokumente betrachtet werden Hier haben Sie komfortablen Zugriff auf Ihr Arbeitsverzeichnis und auf die mitgelieferten Beispieldokumente und Sie finden hier alle Dokumentvorlagen die mitgelieferten und die von Ihnen selbst erstellten Den Dialog erhalten Sie ber Men Datei Neu Vorlagen und Dokumente oder ber die Tastenkombination Umschalt Strg N Unter Windows gen gt ein Doppelklick auf das StarOffice 6 0 Schnellstarter Symbol in der Taskleiste Vorlagen und Dokumente Yorlagen X Titel Bildung Diverses Neues Dokument Finanzen Formulare und Wertr ge zu Gesch ftliche Korrespondenz Private Korrespondenz und Dokumente vorlagen Pr sentationen Pr sentationshintergr nde N Sonstige gesch ftliche Dokumente en Standard Eigene Dateien Beispiele verwalten Bearbeiten aimen Abbrechen Hilfe Der Dialog bietet folgende Bereiche die Sie durch Anklicken im linken Feld ausw hlen Neues Dokument Hier finden Sie eine der M glichkeiten neue leere Doku mente zu erstellen Vorlagen W hlen Sie aus den vielen sofort einsetzbaren Dokument
152. Objekt auf und w hlen Sie Umlauf Kontur Im Kontextmen eines Objekts mit Konturumlauf finden Sie auch den Befehl Umlauf Kontur bearbeiten zum Aufruf des Kontur Editors Hier k nnen Sie die automatische Kontur von Hand nachbearbeiten Eine Anleitung finden Sie in der StarOffice Hilfe Textrahmen verketten und Text einflie en lassen Soll ein Text im Stile der gro en Zeitungen z B von einem Rahmen auf Seite 1 in einem Rahmen auf Seite 4 fortgesetzt werden wobei der Textfluss von Rahmen zu Rahmen automatisch erfolgen soll so k nnen Sie die verketteten Rahmen nutzen Erstellen sie die beiden oder mehrere Rahmen Abreitsleiste Einf gen Rahmen manuell einf gen Selektieren Sie den ersten Rahmen seinen Rand anklicken ga Klicken Sie auf das Symbol Verketten in der Objektleiste Klicken Sie auf den zweiten Rahmen Zum Eingeben von Text in die verketteten Rahmen setzen Sie einfach den Cursor in den ersten Rahmen und tippen Sie den Text ein oder f gen Sie ihn aus der Zwischenablage ein Wollen Sie Text aus einer Datei in die verketteten Rahmen einflie en lassen setzen Sie zuerst den Textcursor in den ersten Rahmen erst mal in den normalen Text klicken um die Selektion des Rahmens aufzuheben dann in den Rahmen klicken Nun entscheiden Sie sich bitte ob der Text als Kopie in die Rahmen gelangen soll oder ob er eine Verkn pfung zur Originaldatei behalten soll in diesem Fall w rde er immer den aktuellen Stand der Ori
153. Office 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 2 Entscheiden Sie sich zun chst ob Sie den Eintrag aus den Datens tzen Ihrer Literaturdatenbank aussuchen wollen oder aus den Eintr gen die im aktuellen Dokument enthalten sind W hlen Sie das entsprechende Optionsfeld Ein Eintrag im Dokumentinhalt kann gleich lauten wie ein Eintrag in der Lite raturdatenbank Der Eintrag im Dokument hat Vorrang 3 Wenn es den gew nschten Eintrag bereits als Datensatz gibt w hlen Sie ihn im Listenfeld Kurzbezeichnung aus und klicken Sie auf Einf gen Wenn es den gew nschten Eintrag noch nicht gibt legen Sie einen neuen Eintrag an Wenn Sie dazu die Schaltfl che Neu benutzen k nnen Sie einen neuen Datensatz definieren der aber nur im aktuellen Dokument bekannt ist Soll der Datensatz in Ihre Literaturdatenbank aufgenommen werden rufen Sie den Men befehl Extras Literaturdatenbank auf geben Sie dort den neuen Datensatz ein und f gen Sie anschlie end den Literaturverzeichniseintrag im Dokument ein Verzeichnis aktualisieren bearbeiten oder l schen 1 Setzen Sie den Cursor in das Verzeichnis und rufen Sie das Kontextmen auf 2 Im Kontextmen finden Sie Befehle zum Aktualisieren Bearbeiten oder L schen des aktuellen Verzeichnisses Verzeichnisse sind per Voreinstellung vor nderungen gesch tzt Sie k nnen den Cursor nur dann in das Verzeichnis setzen wenn unter Extras Optionen Textdokument Formatierungshilfen das Feld Cur
154. Office Draw 383 So ersetzen Sie Farben mit der Pipette 1 8 F gen Sie ein Bild in einem Bitmap Format z B BMP GIF JPG TIF oder in einem Metafile Format z B WMF ein Der Befehl dazu lautet in StarOffice Draw und StarOffice Impress Einf gen Grafik Rufen Sie das Fenster Pipette auf ber den Befehl Extras Pipette Klicken Sie im Fenster Pipette auf das Pipettensymbol links oben Der Maus zeiger wird zu einem besonderen Zeiger mit dem Sie im aktuellen Dokument auf die zu ersetzende Farbe zeigen k nnen Die Farbfl che im Fenster Pipette nimmt die Farbe an die jeweils unter dem Mauszeiger liegt Klicken Sie mit der linken Maustaste wenn Sie die zu ersetzende Farbe gefunden haben Diese farbe wird automatisch in die erste der vier Zeilen im Fenster Pipette eingetragen W hlen Sie nun im Listenfeld rechts in derselben Zeile die neue Farbe aus die die angeklickte Farbe im ganzen Bitmap Bild ersetzen soll Wenn Sie im selben Bearbeitungsschritt noch eine weitere Farbe ersetzen wollen k nnen Sie auf das Markierfeld vor der n chsten Zeile klicken dann wieder das Pipettensymbol links oben anklicken und erneut eine Farbe w hlen Bis zu vier Farben sind in einem einzigen Bearbeitungschritt m glich Klicken Sie auf das Bitmap Bild oder das Metafile Bild in dem Sie die Farben ersetzen wollen damit es selektiert ist Klicken Sie im Fenster Pipette auf Ersetzen Wenn zu viele hnliche Farben ersetzt wurden ma
155. Sie die Option Als Zeichen Wenn Sie m chten dass der Rahmen auf den Absatz bezogen sein soll w hlen Sie Absatz Ar Sie k nnen die Art der Verankerung auch ber das Kontextmen festlegen Zum schnellen Wechseln der Verankerung dient das Symbol Verankerung wechseln Objektleiste Rahmenumlauf festlegen Um den Textumfluss eines Rahmens zu definieren klicken Sie im Dialog Rahmen Kontextmen Rahmen auf das Register Umlauf Klicken Sie die gew nschte Umlaufart an und w hlen Sie im Bereich Abst nde die einzelnen Abst nde des Rahmens zum Text W hlen Sie anschliefsend Erster Absatz Das Feld oder der Men befehl im Kontextmen Erster Absatz sorgt bei einer Grafik die zwischen zwei Abs tzen steht daf r dass nur der erste Absatz die Grafik umflie t Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 199 Konturumlauf festlegen Wenn Sie Ihre Zeitung durch Grafiken oder Zeichenobjekte auflockern wollen k nnen Sie den Text passgenau um diese Objekte herum flie en lassen Zeichnen Sie einmal ein Polygon mit dem gleichnamigen Werkzeug aus der Abrei leiste Zeichenfunktionen Ordnen Sie das Polygon ber einem Text an geben Sie ihm in seinem Kontextmen den Umlauf Kontur Auch Ihren selbst erstellten 3D Objekten kann ein Kontur Umlauf zugewiesen werden Erstellen Sie ein SD Objekt in StarOffice Draw kopieren Sie es in die Zwischenablage und f gen Sie es in Ihre Textseite ein Rufen Sie das Kontextmen zum eingef gten
156. Sie eine entsprechende Fehlermeldung Diese Fehlermeldung kann ber eine Schaltfl che Zus tze verf gen Klicken Sie auf Zus tze Sie sehen einen Dialog der Ihnen bersichtlich die Informationen Warnungen und Fehler zum aktuellen Problem anzeigt 410 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Suchen in Tabellen und Formular Dokumenten dc In Tabellen und Dokumenten in denen Formularfunktionen verwendet werden k nnen Sie durch einen Klick auf das Symbol Datensatz suchen einen Dialog aufrufen mit dessen Hilfe Sie beliebige Texte und Werte finden Nutzen Sie das Symbol unten in der Formularleiste nicht das hnlich aussehende in der linken Werkzeugleiste Sie haben die M glichkeit in einem bestimmten Datenfeld in allen Datens tzen zu suchen oder in allen Datenfeldern Sie k nnen w hlen ob der Text am Anfang eines Datenfeldes stehen muss am Ende oder an beliebiger Stelle Au erdem k nnen Sie mit den Platzhaltern und arbeiten oder wie vom Suchen amp Ersetzen Dialog gewohnt mit regul ren Ausdr cken In der StarOffice Hilfe finden Sie weitere Hinweise zur Datenbank Suchfunktion Suchen mit einem Formular Filter 1 ffnen Sie ein Dokument in das Sie Formularfunktionen mit Datenquellen bezug eingef gt haben z B eine Ihrer Briefvorlagen Zum schnellen Ausprobieren falls Sie noch keine eigenen Briefvorlagen haben Offnen Sie ein leeres Textdokument dr cken Sie F4 ffnen Sie in der Datenquellenansicht die
157. Sie mehrere Kopien des Dokuments in Umlauf gebracht so f hren Sie diese erst zu einem Dokument zusammen siehe Versionen zusammenf hren ffnen Sie das Dokument und rufen Sie den Befehl Bearbeiten nderungen Akzeptieren oder verwerfen auf Sie sehen den Dialog Anderungen akzep tieren oder verwerfen W hlen Sie im Dialog im Register Liste eine nderung aus Im Dokument wird die Anderung markiert und angezeigt und Sie k nnen nun im Dialog mit einer der Schaltfl chen eine Entscheidung treffen Hat ein Autor die nderung eines anderen Autors wiederum ver ndert so sehen Sie diese hierarchisch angeordnet mit einem Pluszeichen zum Aufklappen der Hierarchie nderungen akzeptieren oder verwerfen x Liste Filter Beschreibung L schung Star User 20 09 2001 09 15 Attributierung star User 20 05 2001 09 15 L schung l star User 20 05 2001 09 19 20 08 2001 09 18 Akzeptieren Ablehnen Ale akzeptieren Alle ablehnen Wenn Ihnen die Liste der nderungen zu lang ist k nnen Sie im Dialog in das Register Filter wechseln und dort bestimmen dass Sie z B nur die nderungen eines bestimmten Autoren sehen oder nur die nderungen des letzten Tages oder die Liste auf andere Weise einschr nken Auch nach den Beschreibungen k nnen Sie filtern wobei Platzhalter wie bei den regul ren Ausdr cken im Suchen amp Ersetzen Dialog bei der Eingabe des Filters erlaubt sind Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang
158. Spalte und klicken Sie auf OK Der Eingabe cursor steht in der Tabelle2 5 Definieren Sie die Rechenformel indem Sie ein Gleichheitszeichen eingeben Sie sehen die Rechenleiste 154 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Markieren Sie in der Tabellel die Zellen in denen die Summanden der Formel stehen indem Sie mit der Maus bei gedr ckter Maustaste von der ersten bis zur letzten gew nschten Zelle ziehen Die Formel zur Berechnung der Summe der Zellen B1 bis B10 lautet lt Tabelle1 B1 B10 gt Schlie en Sie die Rechenformel durch Klicken auf das Symbol bernehmen in der Rechenleiste ab Sie sehen das Ergebnis der Rechenformel in der Tabelle2 Aktualisieren Sie nach sp teren nderungen an den Summanden das Ergebnis durch einen Druck auf die Funktionstaste F9 Statt zuerst den Rahmen einzuf gen und dann in den Rahmen eine Tabelle einzuf gen k nnen Sie auch zuerst eine einzellige Tabelle einf gen dann diese ganz markieren das geht in diesem Fall nur ber die Tastenkombination Strg A und dann auf das Symbol Einf gen Rahmen klicken Der Rahmen umgibt automatisch die Tabelle das funktioniert brigens auch f r beliebige Textabschnitte Nun k nnen Sie die Verankerung am Zeichen setzen das ganze in die Zwischenablage ausschneiden und am gew nschten Ort einf gen die Umrandungen von Rahmen und Tabelle entfernen und weitere Einstel lungen vornehmen Berechnungen ber mehrere Tabellen F gen Sie in eine
159. Sun Microsystems Inc 901 San Antonio Road Palo Alto CA 94303 U S A 650 960 1300 Part No 816 4285 10 March 2002 Revision A Qo SUN microsystems StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch Copyrights and Trademarks Copyright 2002 Sun Microsystems Inc 901 San Antonio Road Palo Alto California 94303 U S A All rights reserved Sun Microsystems Inc has intellectual property rights relating to technology embodied in the product that is described in this document In particular and without limitation these intellectual property rights may include one or more of the U S patents listed at http www sun com patents and one or more additional patents or pending patent applications in the U S and in other countries This document and the product to which it pertains are distributed under licenses restricting their use copying distribution and decompilation No part of the product or of this document may be reproduced in any form by any means without prior written authorization of Sun and its licensors if any Third party software including font technology is copyrighted and licensed from Sun suppliers This product is based in part on the work of the Independent JPEG Group The FreeType Project and the Catharon Typography Project Portions Copyright 2000 SuSE Inc Word for Word Copyright 1996 Inso Corp International CorrectSpell spelling correction system Copyright 1995 by Lernout amp Hauspie Speech Products N V
160. Tabula torsymbol bis der gew nschte Tabulatortyp angezeigt wird und setzen Sie dann die Tabulatoren durch Klicken in das Lineal Auswahl Beschreibung e Linksb ndigen Tabulator setzen Rechtsb ndigen Tabulator setzen B Dezimaltabulator setzen a Zentrierten Tabulator setzen Durch Doppelklick im Lineal rufen Sie den Dialog Absatz auf Durch Doppelklick in den wei en Bereich des Lineals wird zuerst ein Tabulator gesetzt Anschlie end erscheint der Dialog Absatz mit dem Register Tabulator Verschieben der Tabulatoren im Lineal Einen einzelnen Tabulator verschieben Sie im Lineal durch Ziehen mit der Maus M chten Sie mehrere Tabulatoren im Lineal verschieben dr cken Sie die Umschalt Taste und halten sie gedr ckt Ziehen Sie einen Tabulator mit gedr ckt gehaltener Umschalt Taste wird der Tabulator und alle rechts von ihm liegenden Tabulatoren verschoben Der Abstand dieser Tabulatoren untereinander bleibt unver ndert Wenn Sie statt der Umschalt Taste die Strg Taste gedr ckt halten w hrend Sie einen Tabulator im Lineal ziehen werden dieser Tabulator und alle rechts von ihm stehenden Tabulatoren bewegt Dabei ndern sich die Abst nde der bewegten Tabulatoren untereinander proportional zu ihrem Abstand vom Seitenrand Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice 441 ndern der Eigenschaften eines Tabulators Nach Anklicken eines Tabulators in der Linealleiste k nnen Sie des
161. Textdokument den Befehl Einf gen Sonderzeichen auf Suchen Sie das Euro Zeichen und klicken Sie auf OK W hlen Sie im Textdokument das Euro Zeichen aus Rufen Sie den Befehl Extras AutoKorrektur AutoFormat auf Im Register Ersetzung im Textfeld Ersetzen durch ist jetzt bereits das ausgew hlte Euro Zeichen eingef gt worden Sie werden es vielleicht nicht als solches erkennen wenn der in Dialogen verwendete Systemfont dieses Zeichen nicht enth lt Geben Sie im Textfeld K rzel jetzt z B Eu ein Das Feld Nur Text darf nicht markiert sein Klicken Sie auf Neu Schlie en Sie den Dialog Sobald Sie nun in Ihrem Text die Zeichen Eu eingeben gefolgt von einem Leerzeichen oder Satzende wird ein Euro Zeichen eingesetzt Im Register Ausnahmen k nnen Sie die Ausnahmen f r zwei Arten der automa tischen Korrektur eintragen Haben Sie die Option gew hlt dass jeder Satz automatisch mit einem Gro buch staben anfangen soll so w rde z B ein kleines d nach einem bzw zu einem gro en D werden Tragen Sie aber bzw als Ausnahme ein so geschieht das nicht Haben Sie die Option gew hlt dass von zwei Gro buchstaben am Wortanfang automatisch der zweite zu einem kleinen Buchstaben umgewandelt werden soll so k nnen Sie hier die W rter eintragen die sich korrekt mit zwei Gro buchstaben am Anfang schreiben wie etwa PCs und CDs Diese Ausnahmen k nnen auch automatisch in das Register aufgenommen werden Hierzu dienen die Felde
162. Textes 3 Durch Dr cken der Eingabetaste f gen Sie den AutoText Baustein ein Wenn Sie die Tipphilfe sehen und es sind mehrere gleich beginnende AutoText Namen vorhanden dann k nnen Sie per Strg Iab vorw rts und durch Umschalt Strg Tab r ckw rts durch die AutoText Namen wechseln 110 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Ausnahmeliste der AutoKorrektur Wird von der AutoKorrektur ein Wort nach der Eingabe korrigiert und war diese Korrektur nicht gew nscht dann kann dieses Wort durch die R ckg ngig Funktion wiederhergestellt werden Zus tzlich wird dieses Wort in die Ausnah meliste der AutoKorrektur aufgenommen sofern die Funktion unter automatisch aufnehmen im Dialog AutoKorrektur eingeschaltet ist In der Vorgabe ist sie eingeschaltet Beispiel Die AutoKorrektur korrigiert in der Vorgabe automatisch zwei gro geschriebene Buchstaben am Wortanfang Bei Produktnamen oder hnlichem k nnte das aber gewollt sein Ihr neues Produkt hei t ESt Aber die AutoKorrektur macht daraus automatisch Est Dr cken Sie Strg Z Die automatische Ersetzung wird r ckg ngig gemacht und dieses Wort ESt ist automatisch in die Ausnahmeliste des AutoKorrektur Dialogs bernommen worden Beachten Sie auch die Funktionen zum automatischen Nummerieren von ber schriften ab Seite 132 Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 111 Text frei positionieren Linien zeichnen Wenn Sie Ihr Textdo
163. Variablen den Feldtyp Nummernkreis Unter Auswahl w hlen Sie Abbildung 4 Klicken Sie auf Einf gen und schlie en Sie den Dialog Wenn Sie Abbildungen mit ihren Beschriftungen von Hand so verschieben dass sich die Reihenfolge ndert ist es eventuell n tig die Anzeige der Nummern mit F9 zu aktualisieren Beschriftungen nach Kapiteln nummerieren Wollen Sie alle Abbildungen in Ihrem Dokument kapitelabh ngig nummerieren so dass die Abbildungen des ersten Kapitels z B die Beschriftungen Abbildung 1 1 Abbildung 1 2 usw erhalten und die des zweiten Kapitels Abbildung 2 1 Abbildung 2 2 usw dann gehen Sie so vor 1 Gliedern Sie Ihr Dokument nach Kapiteln wenn es nicht schon geschehen ist Dazu geben Sie den Kapitel berschriften die Sie z B mit der Absatzvorlage berschrift 1 formatiert haben unter Extras Kapitelnummerierung eine Nummerierung W hlen Sie f r die Absatzvorlage im Listenfeld die Vorlage berschrift 1 und im darunter liegenden Listenfeld unter Nummer die Option 1 2 3 2 W hlen Sie die erste Abbildung aus die Sie nummerieren wollen 3 Rufen Sie den Befehl Einf gen Beschriftung auf 4 In dem nun gezeigten Dialog w hlen Sie als Kategorie den Eintrag Abbildung und als Nummerierung Arabisch 1 2 3 Zus tzlich l sst sich hier Ihr Beschriftungstext eingeben Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 163 5 Klicken Sie auf Optionen Im Dialog Nummernkreis Optionen
164. Verbinders Gehen Sie mit der Maus auf einen dieser Punkte der Mauspfeil Kapitel 5 Pr sentationen mit StarOffice Impress 345 wird zus tzlich mit einem kleinen Viereck dargestellt dr cken Sie die Maustaste und ziehen Sie den End oder Anfangspunkt zu dem gew nschten Rahmen Mitte zu Mitte Verbinder W hlen Sie einen Verbinder aus der Abrei leiste Verbinder aus und klicken Sie in die Mitte eines Rahmens der gesamte Rahmen erh lt einen gestrichelten schwarzen Rahmen Dr cken Sie die Maustaste und ziehen Sie dann den Verbinder mit gedr ckter Maustaste in die Mitte eines anderen Rahmens dieser wird ebenfalls schwarz umrahmt und lassen Sie die Maustaste los Vorteil dieser Methode Wenn Sie sp ter die Rahmen verschieben passt sich der Verbinder optimal an da Anfang und Ende des Verbinders jeweils in der Mitte jedes Rahmen liegen Diese Funktion werden Sie besonders dann sch tzen wenn Sie z B die Position zweier Rahmen noch vertauschen wollen Es entf llt dann die manuelle Nachbearbeitung des Verbinders Verbinder bearbeiten Um die Eigenschaften eines Verbinders zu ver ndern klicken Sie auf den Verbinder und rufen Sie sein Kontextmen auf W hlen Sie den Befehl Verbinder Sie sehen den Dialog Verbinder Verbinder X Standard verbinder Typ OK Linienversatz Abbrechen Linie 1 0 00cm Hilfe inmez imes Linienabstand Anfang horizontal 0 50cm Anfang vertikal 050cm Ende horizontal 0 50c
165. W hlen Sie im Dialog Feldbefehle das Register Datenbank als Feldtyp markieren Sie Serienbrieffeld Klicken Sie im Feld Datenbankauswahl unter Adressbuch Adressen den Eintrag Anrede an und klicken Sie auf Einf gen Anschlie end w hlen Sie wieder das Register Funktionen und als Feldtyp Bedingter Text Tippen Sie im Feld Bedingung folgenden Text ein mit Anf h rungszeichen Name Im Feld Dann geben Sie ein Leerzeichen ein Klicken Sie erneut auf die Schalt fl che Einf gen W hlen Sie wieder das Register Datenbank und den Eintrag Serienbrieffeld Im Feld Datenbankauswahl markieren Sie Name und bet tigen danach die Schalt fl che Einf gen W hlen Sie wieder das Register Funktionen und Bedingter Text Tippen Sie im Textfeld Bedingung folgendes ein mit den Anf hrungszeichen am Ende Anrede eq In das Textfeld Dann tragen Sie folgenden Text ein Damen und Herren 188 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Das Feld Sonst bleibt leer Klicken Sie auf Einf gen und schliefsen Sie den Dialog Feldbefehl einf gen Sie haben jetzt alle erforderlichen Eintragungen vorge nommen Leere Abs tze vermeiden Haben Sie in Ihrem Empf ngerfeld das Serienbrieffeld FIRMA gew hlt kann es es sein dass bei einem Ausdruck die Zeile leer bleibt Das geschieht dann wenn in der Datenbank das Datenbankfeld FIRMA leer ist Es ist jedoch m glich diese leeren Abs tze zu vermeiden Setzen Sie den Cursor in Ihrem Textdokumen
166. Wenn Sie zum Beispiel einige Zeilen in Ihrem Text von Hand zentriert ausgerichtet haben k nnen Sie diese ber den Dialog Text Attribute Suchen suchen M chten Sie das gefundene Attribut durch ein anderes ersetzen setzen Sie den Cursor zun chst in das Feld Ersetzen durch und w hlen Sie dann die Schaltfl che Format W hlen Sie dann das Attribut welches das gefundene ersetzen soll Die gew hlten Attribute werden Ihnen unterhalb der Felder Suchen nach und Ersetzen durch angezeigt Machen Sie keine Angaben dar ber wodurch die gefundenen Attribute ersetzt werden sollen so werden automatisch die Stan dardeinstellungen genommen Die hnlichkeitssuche Mit dieser Funktion k nnen Sie aufer nach dem Suchwort auch nach hnlich geschriebenen W rtern suchen Den Grad der Ahnlichkeit bestimmen Sie selbst wenn Sie auf die Schaltfl che neben der Option hnlichkeitssuche klicken 58 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 KAPITEL 3 Textdokumente mit StarOffice Writer Hier finden Sie Informationen ber das Modul zur Textverarbeitung in StarOffice den StarOffice Writer Die Informationen sind von den grundlegenden Anlei tungen bis zu anspruchsvolleren Spezialfunktionen hin geordnet Am Ende des Kapitels beschreiben wir dann einige der mitgelieferten Vorlagen und Beispiel dokumente Weitere wichtige Informationen zum Umgang mit Texten im StarOffice Writer finden Sie auch in den anderen Kapiteln dieses Handbuchs So
167. Wert ver ndert wird also A5 und klicken Sie Geben Sie in das Textfeld Zielwert des Dialogs den gew nschten Zielwert das Ergebnis der Formel ein in diesem Beispiel 15000 Klicken Sie auf OK Sie sehen jetzt einen Dialog der Ihnen mitteilt dass die Zielwertsuche erfolg reich war Das Ergebnis wird genannt und Sie k nnen es auf Wunsch ber nehmen Klicken Sie auf Ja Das Ergebnis wird in A5 eingetragen Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 273 Mehrfachoperationen anwenden Mehrfachoperationen in Spalten oder in Zeilen Sind die Daten des Datenbereichs untereinander f r Spalten bzw nebeneinander f r Zeilen angeordnet markieren Sie den Datenbereich zusammen mit der nebenstehenden oder darunter stehenden Zelle als Zielbereich Geben Sie im Feld Spalte Zeile den Zellbezug auf die erste Zelle im Datenbereich ein Im Feld Formeln geben Sie den Zellbezug auf die Formelzelle ein die sich auf den Daten bereich bezieht Beispiele Sie produzieren Stofftiere die Sie f r 10 das St ck verkaufen Jedes Stofftier kostet in der Herstellung 2 au erdem haben Sie feste Kosten von 10000 pro Jahr Wie viel Gewinn erzielen Sie pro Jahr wenn Sie wie viele Stofftiere verkaufen Betrachten Sie folgende Tabelle Aa DE a 1 Verkaufspreis 00 Jahresabsatz 2 Einzekosten 2 1500 so 8 Fickosten i0000 hoo a Menge Ton sn Berechnung mit einer Formel und einer Variablen 1 Um den Gewinn zu berechn
168. Writer 125 Sie haben die Wahl ob zum Beispiel die Buchstaben unter denen Eintr ge vorhanden sind als Zwischentitel hervorgehoben werden sollen Alphabetisches Trennzeichen im Register Eintr ge oder ob beim Sortieren die Gro und Klein schreibung unterschieden werden soll und vieles mehr Wenn Sie die Formatierung der einzelnen Zeilen im Verzeichnis ndern wollen bearbeiten Sie am besten die Absatzvorlagen im Stylisten Alle direkten Formatie rungen werden beim n chsten Aktualisieren berschrieben Konkordanzdatei verwenden Auf Wunsch k nnen Sie die Stichw rter aus einer Konkordanzdatei hinzuf gen In einer Konkordanzdatei sind eine Anzahl von Stichw rtern verzeichnet dazu sind Angaben dar ber enthalten wie diese Stichw rter im Stichwortverzeichnis zu sehen sein sollen 1 W hlen Sie Einf gen Verzeichnisse Verzeichnisse 2 Im Register Verzeichnis w hlen Sie den Typ Stichwortverzeichnis 3 Markieren Sie das Feld Konkordanzdatei Durch einen Klick auf die Schaltfl che Datei k nnen Sie nun w hlen ob Sie eine Konkordanzdatei ffnen neu erstellen oder bearbeiten wollen N here Hinweise zur Struktur der Konkordanzdatei finden Sie in der StarOffice Hilfe Benutzerdefinierte Verzeichnisse erstellen Sie k nnen beliebig viele eigene Verzeichnisse anlegen Im Dialog Verzeichnis eintrag einf gen k nnen Sie auf das Symbol Neues benutzerdefiniertes Verzeichnis klicken und dann den Namen des neuen Verzeichniss
169. Zeichen aus das Sie hoch tiefstellen wollen In diesem Beispiel w hlen Sie die 2 aus Rufen Sie Format Zeichen auf Sie sehen den Dialog Zeichen Wechseln Sie zum Register Position W hlen Sie die Option Tief und klicken Sie auf OK Die 2 ist jetzt tiefgestellt Text grofs oder klein schreiben Wie kann Text in Grof oder Kleinbuchstaben umformatiert werden Sie haben folgende M glichkeiten Text in Gro oder Kleinbuchstaben umzufor matieren Entscheiden Sie sich ob der Text nur f r Anzeige und Druck einen Schrifteffekt erhalten soll oder ob die Zeichen dauerhaft ersetzt werden sollen In Gro buchstaben anzeigen Text ausw hlen Men Format Zeichen Register Schrifteffekt Auszeichnung Versalien w hlen In Kleinbuchstaben anzeigen Text ausw hlen Men Format Zeichen Register Schrifteffekt Auszeichnung Gemeine w hlen In Gro buchstaben umwandeln Text ausw hlen Men Format Gro Kleinschreibung Gro buchstaben In Kleinbuchstaben umwandeln Text ausw hlen Men Format Gro Kleinschreibung Kleinbuchstaben 76 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Textabschnitt im Dokument verschieben 1 W hlen Sie den Text aus den Sie verschieben wollen 2 F hren Sie den Mauszeiger in den ausgew hlten Text dann dr cken Sie die Maustaste und halten sie gedr ckt 3 Ziehen Sie die Maus ein St ck weit Sie sehen den ver nderten Mauszeiger der das Verschieben des Textes anzeigt Au erd
170. a copie la distribution et la d compilation Aucune partie de ce produit ou document ne peut tre reproduite sous aucune forme par quelque moyen que ce soit sans l autorisation pr alable et crite de Sun et de ses bailleurs de licence s il y ena Le logiciel d tenu par des tiers et qui comprend la technologie relative aux polices de caract res est prot g par un copyright et licenci par des fournisseurs de Sun Ce produit repose en partie sur le travail de l Independent JPEG Group de The FreeType Project et de Catharon Typography Project Portions Copyright 2000 SuSE Inc Word for Word Copyright 1996 Inso Corp Syst me de correction orthographique International CorrectSpell Copyright 1995 de Lernout amp Hauspie Speech Products N V Tous droits r serv s Le code source de certaines parties de ce produit est disponible sous licence publique Mozilla sur les sites suivants http www mozilla org http www jclark com et http www gingerall com Sun Sun Microsystems le logo Sun Java Solaris StarOffice le logo Butterfly le logo Solaris et le logo StarOffice sont des marques de fabrique ou des marques d pos es de Sun Microsystems Inc aux Etats Unis et dans d autres pays UNIX est une marque d pos e aux tats Unis et dans d autres pays et licenciee exclusivement par X Open Company Ltd Les Screen Beans et les objets graphiques predessines Screen Beans sont des marques d pos es de A Bit Better Corporat
171. ach in eine freie Stelle des Dokuments Der eingegebene Text wird in H he und Breite automatisch so skaliert dass er genau in den Rahmen passt Legende 1 sy Mit dem Symbol Legende ziehen Sie von dem Punkt auf den der Legendenpfeil zeigen soll bis zu dem Punkt an dem der Legendentext stehen soll Wenn Sie die Maustaste loslassen k nnen Sie die Gr e des Legendenrahmens bearbeiten 2 Sobald Sie den Text in die Legende eingeben wollen klicken Sie doppelt auf die Linie Der breite graue Rand des Legendenrahmens signalisiert dass Sie nun im Textbearbeitungsmodus sind 3 Geben Sie den Legendentext ein 4 ndern Sie die Linieneigenschaften indem Sie die Linie anklicken ihr Kontextmen aufrufen und auf den Befehl Linie klicken Im Register Linie im Kombinationsfeld Stil k nnen Sie Pfeilspitzen f r die Linien ausw hlen 360 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Text in 3D umwandeln Wenn ein Text ausgew hlt ist k nnen Sie ihn mit dem Kontextmen befehl Umwandeln In 3D zu einem dreidimensionalen K rper umwandeln Der erzeugte 3D K rper nimmt den Raum ein den Sie f r den Textrahmen aufge Text Den dreidimensionalen Text k nnen Sie beliebig im Raum drehen Klicken Sie auf das Symbol Drehen in der Effekte Abrei leiste in der Werkzeug leiste Wenn Sie innerhalb des Begrenzungsrahmens klicken und mit gedr ckter Maus taste ziehen dreht sich das Objekt um alle Achsen zugleich Wenn Sie einen der
172. achten Sie die Funktionen im abgebildeten Dialog Eine genaue Beschreibung zu jeder Funktion finden Sie in der StarOffice Hilfe Sie k nnen zus tzlich zu den hier sichtbaren Funktionen bei Typographische Anf hrungszeichen w hlen dass alle Anf hrungszeichen die Sie mit den Tasten Umschalt 2 als Computerzeichen eingeben automatisch in korrekte typografische Anf hrungszeichen umgesetzt werden wobei Sie selbst w hlen k nnen welche Zeichen verwendet werden sollen Kapitel 2 Der Umgang mit StarOffice 49 URL Erkennung per AutoKorrektur abschalten Wenn Sie Text eingeben erkennt StarOffice automatisch ob das Wort ein URL sein kann und ersetzt dieses Wort durch einen Hyperlink StarOffice formatiert den Hyperlink mit direkten Zeichenattributen Farbe und Unterstreichung deren Eigenschaften es bestimmten Zeichenvorlagen entnimmt Wenn Sie die automatische Erkennung von URLs beim Schreiben nicht w nschen haben Sie mehrere M glichkeiten dieses Merkmal abzustellen URL Erkennung r ckg ngig machen Wenn Sie am Schreiben sind und soeben ein Text automatisch in einen Hyperlink umgewandelt wurde dr cken Sie die Tastenkombination Strg Z um diese eine Formatierung r ckg ngig zu machen Wenn Sie die Umwandlung erst sp ter bemerken w hlen Sie den Hyperlink aus und rufen Sie den Befehl Format Standard auf URL Erkennung abschalten 1 Laden Sie ein Dokument von der Art f r die Sie die URL Erkennung ndern wollen
173. age Inhaltsver zeichnis w hlen Dann erh lt die n chste Seite nach der Titelseite auf jeden Fall die Seitenvorlage Inhaltsverzeichnis Sie sparen sich damit den nach folgend beschriebenen Weg ber den Dialog Manueller Umbruch Sie sollten aber f r die Seitenvorlage Inhaltsverzeichnis als Folgevorlage auch nur Inhaltsverzeichnis w hlen da Sie im Voraus nicht wissen wie viele Seiten das Inhaltsverzeichnis haben wird Setzen Sie jetzt den Cursor an den Anfang der Seite auf der das Inhaltsver zeichnis anfangen soll Sie werden hier einen manuellen Umbruch mit Wechsel der Seitenvorlage eingeben Rufen Sie den Befehl Einf gen Manueller Umbruch auf Sie sehen den Dialog Umbruch einf gen W hlen Sie als Art die Option Seitenumbruch Im Listenfeld w hlen Sie die Seitenvorlage Inhaltsverzeichnis die ab hier gelten soll Klicken Sie auf OK Setzen Sie den Cursor an den Anfang der ersten Zeile des Haupttextes Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 93 6 Rufen Sie auch hier den Befehl Einf gen Manueller Umbruch auf Sie sehen den Dialog Umbruch einf gen Umbruch einf gen Art F x Zeilenumbruch Spaltenumbruch Abbrechen Seitenumbruch Hilfe vorlage Haupttext T M Seitennummer ndern nennen Bere E ER ErEE 7 W hlen Sie als Art die Option Seitenumbruch Im Kombinationsfeld w hlen Sie die Seitenvorlage Haupttext die ab hier gelten soll Markieren Sie das Feld Seitennummer
174. agen und Beispielgrafiken die Sie z B mit dem Befehl Datei Neu Vorlagen und Dokumente oder aus der Gallery erreichen zu arbeiten In StarOffice Draw zeichnen und speichern Sie Vektorgrafiken Sie k nnen diese Grafiken auf Wunsch auch als Pixelgrafik exportieren Es ist jederzeit auch m glich Pixelgrafiken so genannte Bitmaps auf Ihren Zeichnungsseiten einzu f gen 349 Funktionsumfang von StarOffice Draw Hier geben wir Ihnen einen kurzen berblick ber einige wichtige Funktionen und F higkeiten von StarOffice Draw Vektorgrafiken gestalten und ver ffentlichen StarOffice Draw ist ein objektorientiertes Vektorgrafik Zeichenprogramm Die Objekte k nnen Linien sein Rechtecke dreidimensionale Zylinder oder andere K rper und Fl chen Alle Objekte haben bereits einen Satz von Eigenschaften wie Gr e Farbe der Fl chen Farbe der Umrandung verkn pfte Dateien verbundene Aktionen beim Anklicken und vieles mehr Alle Eigenschaften k nnen Sie jederzeit ndern Dank der Vektortechnik k nnen Sie Objekte beliebig drehen und in der Gr se ndern ohne dass es zu unsch nen Treppenstufen Effekten an den Kanten kommt Und da alle Objekte einzeln verwaltet werden k nnen Sie sie beliebig ber und untereinander verschieben und berlagern 3D Objekte erstellen Mit StarOffice Draw sind Sie nicht auf zwei Dimensionen begrenzt Sie k nnen auch W rfel Kugeln Zylinder und andere 3D Objekte erstellen beliebig r umli
175. alb der aktuellen Zeile in die erste Spalte A Ende Setzt den Cursor innerhalb der aktuellen Zeile in die letzte Spalte des mit Daten gef llten Tabellenbereichs Strg x Markiert den gesamten Block in dem der Cursor steht Ein x auf dem Ziffernblock Block ist ein zusammenh ngender Bereich von Zellen der mit Daten gef llt ist Eingabe in einem markierten Block Setzt den Cursor innerhalb des Blocks jeweils in die n chste Zelle Unter Extras Optionen Tabellendokument Allgemein l sst sich einstellen in welche Richtung der Cursor bewegt wird Strg Pfeil links Sprung in die linke Spalte des aktuellen Blocks oder Sprung zum vorigen Block Ist kein Block vorhanden dann Sprung in die erste Spalte A Strg Pfeil rechts Sprung in die rechte Spalte des aktuellen Blocks oder Sprung zum n chsten Block Ist kein Block vorhanden dann Sprung in die letzte Spalte IV Strg Pfeil oben Sprung in die oberste Zeile des aktuellen Blocks oder Sprung zum vorigen Block Ist kein Block vorhanden dann Sprung in die erste Zeile 1 Strg Pfeil unten Sprung in die unterste Zeile des aktuellen Blocks oder Sprung zum n chsten Block Ist kein Block vorhanden dann Sprung in die letzte Zeile 32000 Strg BildAuf Sprung zum vorigen Tabellenblatt In der Seitenansicht Sprung zur vorigen Druckseite Strg BildAb Sprung zum n chsten Tabellenblatt In der Seitenansicht Sprung zur n c
176. alc mit einer Vielzahl von automatischen Funktionen Neben den Grundrechenarten bietet StarOffice Calc zahlreiche Rechenfunktionen die mit Hilfe des Funktionsautopiloten interaktiv eingegeben werden k nnen Durch die M glichkeit auch Texte einzutragen und die Zellen flexibel anzu ordnen k nnen Sie alle Ihre selbst entworfenen Formulare bequem mit StarOffice Calc gestalten ausf llen berechnen und ausdrucken Datenbankfunktionen Wenn Ihre Daten in Datens tzen zusammengefasst werden k nnen wie z B Adressen Lagerbest nde Kundenauftr ge oder hnliches so k nnen auch diese mit StarOffice Calc verwaltet werden Selbst wenn Sie nichts berechnen wollen k nnen Sie beispielsweise den Datenbankbereich schnell sortieren und in Ihren Daten nach bestimmten Merkmalen wie Maximal oder Minimalwerten suchen Eine Tabelle in StarOffice Calc kann dar ber hinaus als Datenquelle bei der Erstellung von Serienbriefen mit StarOffice Writer dienen 211 Listen f hren und Daten gliedern Sie k nnen Daten bersichtlich als Listen f hren und diese leicht gegliedert darstellen Mit wenigen Mausklicks k nnen Sie die Ansicht organisieren um z B Daten bestimmter Bereiche ein oder auszublenden nach speziellen Bedingungen zu formatieren oder Zwischen und Gesamtsummen zu berechnen Daten untersuchen und hochrechnen Die Daten in Ihren StarOffice Calc Tabellen lassen sich auf vielf ltige Weise eingehend untersuchen So erweist sich StarOff
177. alierung wenn Sie die Skala der Achse ndern wollen 4 Klicken Sie auf OK In Ihrem Dokument klicken Sie au erhalb des Diagramms um den Bearbeitungsmodus des Diagramms zu beenden 254 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Datenbankfunktionen in StarOffice Calc Die Tabellendokumente im StarOffice Calc verwalten auch Datens tze die aus mehreren Datenfeldern bestehen wie in einer Datenbank Stellen Sie sich jede Zeile der StarOffice Calc Tabelle als einen Datensatz vor dessen Datenfelder in den einzelnen Spalten stehen Sie k nnen dann die StarOffice Calc Datenbank zum Beispiel zeilenweise sortieren gruppieren nach Stichworten durchsuchen und Summen berechnen Die Datenbankbereiche in Tabellen von StarOffice Calc haben nichts mit den Datenbanken und Tabellen gemeinsam die Sie unter Extras Datenquellen anmelden und in der Datenquellenansicht F4 bearbeiten In StarOffice Calc arbeiten Sie mit einem Tabellendokument das mehrere Tabel lenbl tter enthalten kann Mehrere aufeinander folgende Zeilen einer Tabelle k nnen Sie zu einem Datenbankbereich zusammenfassen um sie dann z B gemeinsam zu sortieren Sie k nnen au serdem externe Dateien z B im dBase Format in eine StarOffice Calc Tabelle importieren dabei werden die Datens tze aus der dBase Datei zu Zeilen und die Datenfelder der dBase Datei werden zu Spalten der StarOffice Calc Tabelle In der Datenquellenansicht hingegen bearbeiten Sie die dBase Datei od
178. als Bezeichner erkannt werden m ssen sie aus alphanumerischen Zeichen bestehen das erste Zeichen muss ein Buchstabe sein Wollen Sie auch nicht alphanumerische Zeichen verwenden einschlie lich Leerzeichen so m ssen Sie den Namen in einfache Anf hrungszeichen einschlie en Kommt im Namen ein einfaches Anf hrungszeichen vor wie etwa in Jan 97 so muss vor diesem Zeichen ein R ckstrich Jan 97 stehen Diese Art der Referenzierung ist nicht abw rts kompatibel zu fr heren Versionen von StarOffice StarOffice erkennt automatisch einen Bereich von zusammengeh renden Zellen den wir hier Block nennen Welche Zellen zu einem solchen Block geh ren k nnen Sie leicht feststellen wenn Sie den Zellcursor in den gew nschten Bereich setzen und die Tasten Strg x dr cken Nutzen Sie die Taste x auf dem Ziffern tastenblock Der Block wird hervorgehoben markiert Nur sichtbare Zellen kopieren Sie haben aus einem Bereich von Zellen einige Zeilen oder Spalten ausgeblendet Sie m chten nur die jetzt noch sichtbaren Zellen an eine andere Stelle kopieren StarOffice verh lt sich unterschiedlich je nach dem auf welche Weise Sie die nicht mehr sichtbaren Zellen ausgeblendet haben und was Sie damit vorhaben Methode Ergebnis Zellen wurden ausgefiltert durch AutoFilter Standard Nur die noch sicht filter oder Spezialfilter baren Zellen werden l o l kopiert Sie kopieren die sichtbaren Zellen z B per Kopieren
179. als Namen des Szenarios Hoher Dollarkurs ein und lassen Sie die anderen Felder auf den Vorgaben stehen Schliefsen Sie den Dialog mit OK Ihr neues Szenario ist automatisch aktiviert 4 ndern Sie die Werte in den Rahmen auf die Werte die f r Ihr neues Szenario gelten sollen ndern Sie in diesem Fall den Dollarkurs und alle Werte die Ihrer Meinung nach davon beeinflusst sein k nnten z B Wirtschaftswachstum und Verkaufspreise Sie sehen augenblicklich die Auswirkungen auf die Betriebszahlen Spur zum Nachfolger Wenn Sie wissen m chten welche Werte in den Szenarien welche anderen Werte beeinflussen w hlen Sie den Befehl Extras Detektiv Spur zum Nachfolger Sie sehen dann Pfeile zu den Zellen die direkt von der aktuellen Zelle abh ngig sind G ltigkeit von Zellinhalten Sie k nnen f r jede Zelle im Voraus festlegen welche Art von Inhalt f r diese Zelle g ltig sein soll Damit wird es den Anwendern Ihrer Tabelle leichter gemacht sie bestimmungsgem zu nutzen Die G ltigkeitsregel wird bei der Eingabe eines neuen Wertes angewandt Steht in der Zelle bereits ein ung ltiger Wert oder setzen Sie per Drag amp Drop oder per Kopieren und Einf gen einen Wert in die Zelle ein so findet die G ltigkeitsregel keine Anwendung Sie k nnen jederzeit im Men Extras den Detektiv aufrufen und ihn anweisen ung ltige Werte in der Tabelle einzukreisen Die Einzelheiten zum Befehl Daten G ltigkeit finden Sie in der StarOf
180. am Anfang eines Absatzes gegebenenfalls Strg Tab Das Absatzformat der automatisch angebrachten Beschriftung wird aus der Absatzvorlage Abbildung Tabelle Zeichnung oder Text entnommen Diese Absatzvorlagen leiten sich alle aus der Absatzvorlage Beschriftung ab Wollen Sie also alle Beschriftungen immer in Gr n sehen ndern Sie einfach die Absatz vorlage Beschriftung im Stylisten entsprechend ab Schalten Sie den Stylisten auf die Ansicht Alle Vorlagen oder auf die hierarchische Darstellung Beschriftung bearbeiten oder l schen Die Beschriftung ist normaler Text der mit dem Objekt zusammen in einem gemeinsamen Rahmen steht Bearbeiten Sie den Beschriftungstext wie normalen Text L schen Sie den Beschriftungstext wie normalen Text 162 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Objekt in einen Nummernkreis einf gen In Ihrem Dokument sind zum Beispiel Abbildungen als verkn pfte Grafiken eingef gt und im Nummernkreis Abbildung beschriftet worden Jetzt wollen Sie eine Zeichnung aus den Zeichenwerkzeugen als weitere Abbildung hinzuf gen Erweitern Sie den automatischen Nummernkreis Abbildung wie folgt 1 Schreiben Sie unter die zus tzliche Abbildung einen Absatz dem Sie die Absatzvorlage Abbildung zuweisen Sein Inhalt k nnte aus dem Wort Abbildung mit einem folgenden Leerzeichen bestehen 2 Rufen Sie dann den Dialog Feldbefehle auf z B mit Strg F2 3 W hlen Sie im Register
181. an gaben als Datum angezeigt wird Wollen Sie die Anzeige als Zahl erzwingen setzen Sie das Zahlenformat z B auf 1 234 und schlie en Sie den Dialog mit OK 6 Sie sehen in Zelle A3 die Anzahl der Tage zwischen dem heutigen und dem eingegebenen Datum 7 Geben Sie auch die weiteren Formeln ein in A4 A3 24 f r die Stunden in A5 A4 60 f r die Minuten und in A6 A5 60 f r die Sekunden und best tigen Sie die Eingabe jeweils wie oben beschrieben Sie sehen dass die Zeit seit Ihrem Geburtstag in den verschiedenen Einheiten berechnet und eingetragen wurde Dabei bezieht sich der Wert in Sekunden auf den Zeitpunkt in dem Sie Ihre Formel in Zelle A6 z B mit der Eingabetaste best tigt haben Dieser Wert aktualisiert sich nicht obwohl Jetzt ja st ndig weiterl uft Es gibt im Men Extras zwar den Befehl Zellinhalte Automatisch berechnen und dieser ist standardm ig sogar eingeschaltet aber diese Auto matik wirkt nicht auf die Funktion JETZT Ihr Rechner w re sonst nur noch mit dem Aktualisieren der Tabelle besch ftigt Sie k nnen aber zum Spa einmal mit wiederholtem Druck auf die Funktionstaste F9 die Zelle neu berechnen lassen Lassen Sie den Finger ruhig l nger auf F9 ruhen und Sie sehen wie die Zeit verrinnt Ein Ausschalten der automatischen Berechnung ist nur dann sinnvoll wenn Sie Tabellen mit sehr vielen Daten oder komplizierten Formeln haben an denen Sie vor der Auswertung erst verschiedene nderungen
182. andbuch M rz 2002 Einf gen eines Objektes aus der Gallery Sie k nnen ein Objekt entweder als Kopie oder als Verkn pfung in ein Dokument einf gen Die Kopie eines Objektes ist vom urspr nglichen Objekt unabh ngig nderungen am Originalobjekt haben keine Auswirkungen auf die Kopie Die Verkn pfung bleibt vom urspr nglichen Objekt abh ngig nderungen am Originalobjekt zeigen sich auch in der Verkn pfung Einf gen eines Objektes als Kopie 1 ffnen Sie die Gallery W hlen Sie ein Thema im linken Bereich aus W hlen Sie das Objekt durch einfaches Anklicken aus m y N Ziehen Sie das Objekt in das Dokument oder rufen Sie mit einem Rechtsklick das Kontextmen auf und w hlen Sie Hinzuf gen und Kopie baller E Kommunikation newspaper 02 Star Office6 0 share gallery officeartYnewspaper wmf Er Navigation E Oberfl chen En Personen E Pfeile ER Pr sentation ER Probleml sungen ER Schule amp Uni Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice 417 Einf gen eines Objektes als Verkn pfung 1 ffnen Sie die Gallery 2 W hlen Sie ein Thema im linken Bereich aus 3 W hlen Sie das Objekt durch einfaches Anklicken aus 4 Ziehen Sie das Objekt mit gedr ckten Umschalt Strg Tasten in das Dokument oder rufen Sie mit einem Rechtsklick das Kontextmen auf und w hlen Sie Hinzuf gen und Verkn pfung Einf gen eines Objektes als Hintergrundgrafik 1 ffnen Sie die Gal
183. arbfilter einstellen 3D Diagramme k nnen Sie interaktiv per Maus drehen und kippen um sie optimal auszurichten XY Diagramme k nnen Sie ber den Befehl Einf gen Statistik mit statisti schen Kennwerten versehen z B Fehlerindikatoren der Varianz mit Regres sionskurven und mehr Auch eine einfach oder doppelt logarithmische Darstellung der Achsen ist hier einstellbar In Liniendiagrammen k nnen Sie mit verschiedenen Symbolen arbeiten die Sie wahlweise automatisch von StarOffice einsetzen lassen oder die Sie aus Grafikdateien oder der Gallery aussuchen Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 251 W hlen Sie im Diagramm durch Anklicken einzelne Datenreihen oder Daten punkte aus finden Sie in deren Kontextmen viele Optionen zum Formatieren der Ansicht Diagrammtitel bearbeiten Sie haben z B in einem StarOffice Calc Dokument ein Diagramm eingef gt und wollen den Titel ver ndern 1 Klicken Sie doppelt auf das Diagramm Das Diagramm erh lt graue R nder und die Men leiste zeigt jetzt Befehle zum Bearbeiten der Objekte im Diagramm Klicken Sie doppelt auf den Standard Titeltext Der Text erh lt einen grauen Rand und Sie k nnen ihn jetzt ndern Mit der Eingabetaste erzeugen Sie eine neue Zeile Klicken Sie nicht doppelt sondern einfach auf den Titel k nnen Sie ihn mit der Maus verschieben W hlen Sie den Befehl Format Titel Haupttitel wenn Sie die Formatierung des Haupttitels
184. as Men Hilfe oder ber die Hilfe Schaltfl chen aufrufbar werden Ihnen hier alle Fragen ausf hrlich beant wortet Die Steuerung der StarOffice Hilfe wird Ihnen ab Seite 22 vorgestellt Online finden Sie im Internet weitere Informationen Support Newsgruppen und Aktuelles zu StarOffice unter www sun com Verwenden des Handbuchs Dieses Buch wendet sich an Anwender die bereits mit den Grundfunktionen ihres Computers vertraut sind Das Handbuch beschreibt im Wesentlichen die Funktionen die in der Windows Version von StarOffice zur Verf gung stehen Bei anderer Betriebssystem Plattform kann es bei einigen Funktionen zu Abweichungen kommen Sofern hier beschriebene Funktionen auf Ihrer Plattform nicht zur Verf gung stehen ist dies also eine systembedingte Einschr nkung aufgrund der von Ihnen genutzten Plattform 19 Aufbau des Handbuchs Kapitel 1 StarOffice Dokumentation und Hilfe Die Einleitung zum Handbuch und zur StarOffice Hilfe Kapitel 2 Der Umgang mit StarOffice Der berblick ber allgemeine Themen die im ganzen StarOffice g ltig sind Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer Anleitungen zur Textverarbeitung in StarOffice Writer Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc Anleitungen zur Tabellenkalkulation in StarOffice Calc Kapitel 5 Pr sentationen mit StarOffice Impress Anleitungen zu Pr sentationen in StarOffice Impress Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw Anleitungen zu Zei
185. atzhalter oder steht f r beliebig viele Zeichen F r genau ein Zeichen dient in der StarOffice Oberfl che das Fragezeichen oder in SOL Abfragen der Unter strich _ als Platzhalter NICHT WIE NOT LIKE ist nicht das Datenfeld den angegebenen Bestandteil Ausdruck nicht enth lt von ZWISCHEN BETWEEN liegt im das Datenfeld einen Wert enth lt xUNDy xANDy Intervall x y der zwischen den beiden Werten x und y liegt NICHT ZWISCHEN NOT BETWEEN liegt nicht im das Datenfeld einen Wert enth lt x UND y x AND y Intervall x y der nicht zwischen den beiden Werten x und y liegt IN a b c IN a b c enth lta b das Datenfeld einen der angege l l Goa benen Ausdr cke a b c enth lt Achten Sie auf die Es k nnen beliebig viele Ausdr cke Semikola als angegeben werden das Abfrageer Irenner in allen gebnis wird durch eine Oder Wertelisten Verkn pfung ermittelt Die Ausdr cke a b c k nnen sowohl Zahlen als auch Zeichen sein NICHT NOT enth lt nicht das Datenfeld einen der angege IN a b c IN a b c arD Gk benen Ausdr cke a b c nicht enth lt WAHR TRUE hat den Wert das Datenfeld den Wert True hat True FALSCH FALSE hat den Wert das Datenfeld den Wert False hat False Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice 413 Beispiele Frau liefert Datenfelder mit dem Feldinhalt Frau WIE H llo lief
186. au des gew hlten Effekts zu sehen 5 Speichern Sie die Pr sentation erneut durch Strg S Vorf hren der Pr sentation Nun m chten Sie Ihre fertige Pr sentation sicherlich einmal anschauen Um sie abzuspielen klicken Sie auf das Symbol Bildschirmpr sentation in der Werkzeugleiste und die Pr sentation startet automatisch im Standard modus also im Vollbild Wenn Sie einmal klicken wechselt die Pr sentation mit dem von Ihnen gew hlten Effekt zum zweiten Dia Nach dem letzten Dia sehen Sie eine schwarze Seite die Ihnen das Ende der Diashow mitteilt Beenden Sie die Pr sentation auf Wunsch auch vorzeitig durch einen Druck auf die Esc Taste Jetzt k nnen Sie weitere Dias anf gen oder andere Effekte ausprobieren 320 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Bearbeiten einer Pr sentation Hier sehen Sie wie Sie die vielf ltigen M glichkeiten von StarOffice Impress nutzen um Ihre Pr sentation zu verfeinern Viele Methoden die Sie in StarOffice Draw anwenden k nnen gelten auch f r StarOffice Impress Sie k nnen Texte eingeben und in 3D umwandeln Objekte in Kurven und Polygone wandeln Verbinder und Klebepunkte bearbeiten usw Schauen Sie also bitte auch in das Kapitel ber StarOffice Draw Farbe des Hintergrunds festlegen Den Hintergrund der Seiten eines Zeichnungs oder Pr sentationsdokuments k nnen Sie entweder in der Hintergrundansicht zeichnen und gestalten oder Sie weisen den Seiten eine andere S
187. auf das Symbol Summe in der Tabellenobjektleiste 4 Die Rechenleiste wird eingeblendet und in der Eingabezeile steht bereits die Summenformel mit den Zellen die ber dieser Zelle stehen als Liste von Summanden Zwischen den einzelnen Summanden steht der Listentrenner der senkrechte Strich 5 Dr cken Sie zur Best tigung die Eingabetaste oder klicken Sie auf ber nehmen in der Rechenleiste Die Summe wird in der untersten Zelle einge tragen Bei nderungen der Zahlen in der Texttabelle wird die Summe automatisch aktualisiert Wollen Sie die Zahlen zum Beispiel im W hrungsformat formatieren so markieren Sie die entsprechenden Zellen und rufen im Kontextmen den Befehl Zahlenformat auf Sie sehen den Dialog Zahlenformat in dem Sie alle Formate w hlen k nnen Zellen verbinden und trennen Sie k nnen benachbarte Zellen gemeinsam markieren und sie dann zu einer einzigen Zelle zusammenfassen Umgekehrt ist es m glich eine gro e Zelle die aus einzelnen zusammengefasst wurde wieder zu einzelnen Zellen aufzuteilen Die Befehle sind in StarOffice Writer und Calc unterschiedlich Zellen zusammenfassen in StarOffice Writer 1 Markieren Sie die benachbarten Zellen 2 Rufen Sie den Befehl Format Zelle Verbinden auf 156 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Zelle teilen in StarOffice Writer 1 Setzen Sie den Cursor in die zu teilende Zelle 2 Rufen Sie den Befehl Format Zelle Teilen auf Ein Dialog
188. auf die Schaltfl che neben Datum und w hlen Sie zum Beispiel 2 1 00 Sie sehen nur noch die Datens tze die dieses Datum tragen Mit dem Symbol Automatischer Filter in der Werkzeugleiste setzen Sie die Ansicht zur ck Kapitel 4 _ Tabellendokumente mit StarOffice Calc 259 Datenbankbereich gruppieren und Zwischensummen berechnen Wollen Sie die Beispieldaten erweitern und als Haushaltsbuch nutzen so m chten Sie sicher auch die Ausgaben in Zwischen und Endergebnisse zusammenfassen und drucken Auch dies ist mit wenigen Arbeitsschritten m glich 1 Setzen Sie den Cursor in den Datenbankbereich 2 Rufen Sie den Befehl Daten Teilergebnisse auf Sie sehen den Dialog Teiler gebnisse 3 Geben Sie die gew nschten Funktionen zur Berechnung der Zwischensummen ein Teilergebnisse gruppieren nach Datum das hei t sobald ein neues Datum beginnt wird ein neues Teilergebnis berechnet und berechnen f r Betrag mit der Berechnungsvorschrift Summe also die Betr ge der Teiler gebnisse summieren Teilergebnisse 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Gruppe Optionen Gruppieren nach Datum Teilergebnisse berechnen f r berechnungsw orschrift O Datum T Zweck Anzahl Mittelwert Produkt Anzahl nur Zahlen 5StAbw Stichprobe StAbwN Grundgesamtheit Yarianz Stichprobe Yarlanzen Grundgesamtheit Abbrechen Hilfe Zur ck L schen 260 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Sobald Sie die E
189. bald Sie erneut klicken ist der Kreissektor fertig Das Zeichnen von Ellipsensektoren verl uft analog zu Elipsen E den oben beschriebenen Kreissektoren Durch die Mafe 8 65 amp des Begrenzungsrechtecks das Sie in Schritt 2 aufziehen OS GOO lt CC bestimmen Sie die Au enma e der Ellipse Wenn Sie ein Segment zeichnen verfahren Sie ebenso wie oben f r die Sektoren beschrieben wurde Der einzige Unterschied ist dass im letzten Schritt nicht ein zweiter Radius der Mausbewegung folgt sondern eine Sekante durch den Kreis 358 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Mit weiteren Symbolen in der Abrei leiste Ellipsen k nnen Sie Ellipsen und Kreisb gen zeichnen Auch dieser Vorgang verl uft wie oben beschrieben in diesem Fall wird aber nur der Umfang der Ellipse oder des Kreises gezeichnet Texte eingeben Wenn Sie in Ihrer Zeichnung Texte einf gen wollen haben Sie zun chst die Wahl ob die Texte in normaler Formatierung wie z B in einem Textdokument erscheinen sollen oder ob Sie die Texte wie ein Grafikobjekt behandeln und sie z B dehnen stauchen und drehen wollen Zus tzlich k nnen Sie einen normalen Text auch in Form einer Legende eingeben also in einem Rahmen mit einem Zeigepfeil ffnen Sie die Abrei leiste Text in der Werkzeugleiste Wenn Sie unter Extras Optionen Spracheinstellungen Sprachen die Unterst tzung asiatischer Sprachen aktiviert haben sehen Sie zus tzliche Symbole
190. beim Zeichnen Tastenkombination Wirkung Taste Vergr ert die Ansicht Taste Verkleinert die Ansicht x Taste Ziffernblock Zoom auf ganze Seite Taste Ziffernblock Zoom in die aktuelle Auswahl Umschalt Strg G Gruppierung Umschalt Strg Alt A Gruppierung aufheben Umschalt Strg K Kombination Umschalt Strg Alt K Kombination aufheben Umschalt Strg Ganz nach vorn Strg Weiter nach vorn Strg Weiter nach hinten Umschalt Strg Ganz nach hinten Kapitel 8 Anhang 471 Spezielle Tastatursteuerungen bei Zeichnungsdokumenten Tastenkombination Wirkung Pfeiltaste Bewesgt das ausgew hlte Objekt in Pfeilrichtung Strg Taste und Pfeiltaste Bewegt die Ansicht der Seite in die gew hlte Richtung Gedr ckte Umschalttaste und Ziehen per Maus Das ausgew hlte Objekt wird in die gew hlte Richtung genau horizontal oder vertikal verschoben Strg Taste und Ziehen Beim Bewegen des ausgew hlten Objekts wird eine Kopie per Maus und aktive erzeugt Option Kopie beim Verschieben Alt Taste Beim Erstellen oder bei einer Gr enver nderung von Objekten wird bei zuvor gedr ckter Alt Taste zentrisch konstruiert Alt Taste und Maus Auswahl berlappender Objekte Das hinter dem aktuell klick auf Objekt ausgew hlten Objekt liegende Objekt wird ausgew hlt Alt Umschalttaste und Auswahl berlappe
191. bemedium nicht Klicken Sie auf Weiter Kapitel 5 Pr sentationen mit StarOffice Impress 313 Auf der Seite 3 des AutoPiloten kommt Bewegung in den Diawechsel AutoPilot Pr sentation Vorstellung einer Neuheit berblenden von lin beschwindigkeit Mitte kal Wahlen Sie die Art der Pr sentation i Standard Effekt korstellung einer Neuheit i Automatisch Statddauen o020 1 4 Fausendauer foo0 1 a M vorschau m loga eimiblenden Hilfe Abbrechen lt lt Zur ck Fertig stellen 4 W hlen Sie im ersten Listenfeld den Diawechseleffekt berblenden von links Als Geschwindigkeit des Wechsels lassen Sie die Vorgabe Mittel stehen 5 W hlen Sie als Art der Pr sentation Automatisch endlose Wiederholung mit festen Zeitspannen bis jemand die Escape Taste dr ckt Nun k nnen Sie weitere Parameter festlegen 6 Mit Standdauer legen Sie fest wie lange Sie jedes Dia sehen wollen bis auto matisch das n chste Dia angezeigt wird Nat rlich k nnen Sie in der fertigen Pr sentation sp ter individuell f r jedes Dia eine unterschiedliche Standdauer festlegen 7 Mit Pausendauer bestimmen Sie wie lange die Pause nach Ende der Pr sen tation dauern soll bevor die Pr sentation neu startet Das Markierfeld Logo einblenden legt fest dass auf der Pausenseite das Created with StarOffice Logo gezeigt wird In der Pr sentationsart Standard l uft die Pr sentation von Anfang bis Ende durch un
192. berschreibmodus hin und her Drag amp Drop ist sowohl innerhalb des Textfeldes als auch nach und von au en m glich Mit Strg Z k nnen Sie die nderungen Schritt f r Schritt r ckg ngig machen der Text hat dann wieder den Inhalt den er vor der ersten nderung hatte StarOffice bietet f r einige Text und Kombinationsfelder die AutoComplete Funktion Geben Sie z B c a in das URL Feld ein so zeigt Ihnen die Auto Complete Funktion die erste Datei oder das erste Verzeichnis auf Ihrem Laufwerk C an die mit einem a beginnt bei anderen Betriebssystemen entsprechend Jetzt k nnen Sie mit CursorUnten durch alle weiteren Dateien und Verzeich nisse wechseln Mit CursorRechts wird die Anzeige im URL Feld um ein eventuell vorhandenes Unterverzeichnis erweitert Ein schnelles AutoComplete erreichen Sie indem Sie die Taste Ende dr cken sobald ein Teil des URL eingegeben ist Sobald Sie ein Programm gefunden haben das Sie ausf hren wollen oder ein Dokument das Sie ffnen wollen bet tigen Sie die Eingabe taste Wollen Sie in ein ausgew hltes Verzeichnis wechseln dr cken Sie die Eingabetaste Allgemeine Tastenkombinationen in StarOffice Die Tastenkombinationen die Sie statt der Men befehle dr cken k nnen werden in den Men s jeweils rechts nach dem Men text genannt Tastenkombination Wirkung Eingabetaste Bet tigen der fokussierten Schaltfl che in einem Dialog Esc Abbrechen der A
193. bietet Ihnen an die Zelle in zwei oder mehr Zellen in horizontaler oder vertikaler Richtung zu trennen Zellen zusammenfassen in StarOffice Calc 1 Markieren Sie die benachbarten Zellen 2 Rufen Sie den Befehl Format Zellen zusammenfassen Festlegen auf Zusammenfassung von Zellen aufheben in StarOffice Calc 1 Setzen Sie den Cursor in die zu teilende Zelle 2 Rufen Sie den Befehl Format Zellen zusammenfassen Aufheben auf Zeilen Spalten per Tastatur einf gen oder l schen Zum Einf gen und L schen von Zeilen und Spalten per Tastatur gehen Sie wie folgt vor Zum Einf gen einer neuen Spalte oder Zeile schalten Sie die Tabelle zuerst mit der Tastenkombination Alt Einfg in den Einf gemodus f r Tabellen Dieser gilt f r drei Sekunden und Sie k nnen w hrend dieser Sekunden die entspre chende Cursortaste dr cken um rechts links oberhalb oder unterhalb der aktuellen Zeile oder Spalte eine neue Zeile oder Spalte einzuf gen Halten Sie zus tzlich zur Cursortaste die Strg Taste gedr ckt so wird die Nachbarzelle geteilt Zum L schen einer Spalte oder Zeile schalten Sie die Tabelle zuerst mit der Tastenkombination Alt Entf in den L schmodus f r Tabellen Dieser gilt f r drei Sekunden und Sie k nnen w hrend dieser Sekunden die entsprechende Cursortaste dr cken um rechts links oberhalb oder unterhalb der aktuellen Zeile oder Spalte eine Zeile oder Spalte zu l schen Halten Sie zus tzlich zur Cur
194. ce 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Beleuchtung anwenden Jetzt k nnen Sie die Weltkugel noch ausleuchten W hlen Sie z B eine blaue allgemeine Beleuchtung damit die Meere eine blaue Farbe bekommen und ein gelbes Schlaglicht das die sonnenbeschienene Seite der Erde markiert 1 Selektieren Sie die Weltkugel da sich die Einstellungen der Beleuchtung immer auf das aktuell selektierte Objekt beziehen 2 F ffnen Sie das Fenster 3D Effekte mit Hilfe des Symbols 3D Controller in der Werkzeugleiste 3 ME Klicken Sie im Fenster 3D Effekte auf das Symbol Beleuchtung Hier k nnen Sie die voreingestellte Lichtquelle in blau ndern und nach links unten verschieben Klicken Sie dann auf Zuweisen Danach k nnen Sie eine zweite Lichtquelle in gelb von rechts oben auf die Erde scheinen lassen Weiterf hrende Informationen Betrachten Sie das Fenster 3D Effekte Die einzelnen Symbole werden in der StarOffice Hilfe ausf hrlich beschrieben Hier nur ein kurzer berblick 3D Effekte Favoriten 3D Effekte Hier sehen Sie einige besondere Effekte die Sie auf Ihr selektiertes 3D Objekt anwenden k nnen gzyoriten Wenn Sie eigene interessante Effekte speichern wollen so dass sie auch in diesem Register zur Auswahl stehen dann legen Sie ein entspre chendes 3D Objekt in der Gallery ab und zwar im Themenordner 3D Effekte Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw 391 3SD Effekte Geometrie In diesem Bereich k nnen S
195. ce 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Daten in ein Tabellendokument bernehmen Sie k nnen einen oder mehrere Datens tze in die aktuelle Tabelle eines Tabellen dokuments einf gen indem Sie die Zeilen in der Datenquellenansicht ausw hlen und sie per Drag amp Drop in das Tabellendokument ziehen Die Daten werden an der Position eingef gt an der Sie die Maustaste loslassen Kontrollfelder in ein Textformular einf gen Wenn Sie ein Textformular gestalten welches an eine Datenbank gebunden ist k nnen Sie Kontrollfelder durch Drag amp Drop aus der Datenquellenansicht erzeugen Wenn Sie eine Datenbankspalte in das Textdokument ziehen f gen Sie einen Feldbefehl ein Halten Sie beim Ziehen die Tasten Umschalt Strg gedr ckt wird ein Textfeld gruppiert mit einem zugeh rigen Beschriftungsfeld eingef gt Das Textfeld enth lt bereits alle Datenbankinformationen die Sie f r das Formular ben tigen Tabellenbereich in Textdokument kopieren 1 ffnen Sie das Textdokument und das Tabellendokument 2 W hlen Sie den Tabellenbereich aus den Sie kopieren wollen 3 Zeigen Sie in den ausgew hlten Bereich dr cken Sie die Maustaste warten Sie einen Moment mit gedr ckter Maustaste dann ziehen Sie den Bereich in das Textdokument Wenn die Dokumente nicht nebeneinander sichtbar sind ziehen Sie den Mauszeiger zun chst auf die Schaltfl che des Zieldokuments Halten Sie die Maustaste weiter gedr ckt Das so angesprochene Dokumen
196. ch Dekorativ Hilfe Abbrechen UAR Weiter gt gt Fertig stellen In dieser Kurzeinf hrung nehmen Sie einfach alle Vorgaben des AutoPiloten unver ndert an und drucken am Ende das Ergebnis aus Sie k nnten jetzt also bereits auf die Schaltfl che Fertig stellen klicken aber zum Kennen lernen sollten 52 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Sie ruhig in allen Seiten auf Weiter klicken um alle Dialogseiten einmal gesehen zu haben Sie sehen nacheinander die AutoPilot Seiten zur Gestaltung Ihrer Briefvorlage und zum Eingeben von Daten Sie m ssen nicht in allen Seiten Daten eingeben oder Optionen ver ndern aber Sie k nnen berall die gew nschten Anpassungen an Ihre eigene Vorstellung f r einen Gesch ftsbrief vornehmen Zu den Daten die Sie eingeben k nnen geh ren nat rlich die Anschriften von Absender und Empf nger aber Sie haben auch die Auswahl welche der vorgegebenen Brief elemente Sie in Ihren Brief bernehmen wollen Ihr Absender wird automatisch aus den Daten entnommen die Sie bei der Instal lation eingegeben haben Sie k nnen diese Daten jederzeit ndern indem Sie den Befehl Extras Optionen StarOffice Benutzerdaten aufrufen und dort die neuen Daten eintragen Sie brauchen nun nicht zu bef rchten dass Sie f r jeden Brief alle Schritte des AutoPiloten neu durchlaufen m ssen Der AutoPilot erzeugt zwar auch ein Dokument das Sie gleich ausf llen ausdrucken und versenden k nn
197. ch als Absatzformat 96 Seitenvorlage bearbeiten 95 Folgevorlage 172 Seitennummer 90 wechseln 172 Zusammenfassung 98 zuweisen 93 Seitenvorlage erstellen 196 Seitenzahl ndern 90 Sektor zeichnen 358 Senden AutoAbstract an Pr sentation 425 Dokument als E Mail 39 Dokument als Fax 437 Gliederung an Pr sentation 425 Serienbrief erstellen 184 Feldbefehle 187 Feldfunktionen einf gen 186 leere Abs tze vermeiden 189 Shortcut Tabellen 464 Sichtbare Zellen kopieren 242 Sichttisch Dias anordnen 319 Silbentrennung 180 Sinnverwandte W rter Thesaurus 183 Skalieren Textrahmen 112 Sonderzeichen einf gen 69 Sortieren Datenbankbereich 258 Sortierliste Tabelle 287 Spalte auf Textseiten 79 einf gen in Texttabelle 157 fixieren 301 wiederholen beim Drucken 283 Spalten mehrspaltige Texte 79 Spalten bearbeiten 197 Spaltenkopf im Datenbankbereich 257 Speichern Dokument 35 Konfiguration mit Dokument 438 Tabelle als HIML 284 Spiegeln Objektposition 161 Sprache Rechtschreibpr fung 46 SOL Syntax Platzhalter 413 Standarddokument 442 Standarddrucker 40 Standardformat Zahlin Tabelle 232 Standard Tabulator Text 440 Voreinstellungen 442 Standardvorlage 99 ndern 442 StarOffice anpassen 432 StarOffice 6 0 Schnellstarter 25 4StarOffice Calc 211 Datenbank 255 StarOffice Draw 349 StarOffice Hilfe 22 StarOffice Impress 309 StarOffice starten 25 StarOffice Writer 58 Statistische Werte
198. ch drehen und jedes Objekt durch eine vielf ltig einstellbare Lichtquelle ausleuchten Zusammen mit den frei definierbaren oder den vorgefertigten Farbverl ufen gestalten Sie so im Handumdrehen augenf llige Seiten f r Ihre Pr sentationen in Firma und Internet Organigramme verwalten StarOffice Draw arbeitet objektorientiert Objekte auf der Seite k nnen z B Rechtecke sein in denen Texte stehen und die miteinander verbunden sind Verschieben Sie Rechtecke auf der Seite so folgen die Verbinder automatisch So wird das Aufzeichnen und Verwalten Ihrer Firmen oder Abteilungs Organi gramme einfach Da die Verbinder auch an frei platzierbaren Klebepunkten ansetzen k nnen sind auch technische Zeichnungen mit erkl renden Texten leicht zu entwerfen 350 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Zeichnen StarOffice Draw bietet Ihnen vielf ltige Funktionen zum Entwerfen von Zeich nungen Sie zeichnen in gewohnter Weise gerade Linien Freihandlinien B zier kurven und alle Arten von rechtwinkligen und anderen Figuren Nutzen Sie die vielen Cliparts aus der Gallery egal ob Vektor oder Pixelgrafik um Ihren Zeichnungen zus tzliche Elemente hinzuzuf gen Exportieren Mit StarOffice Draw k nnen Sie schnell und einfach z B Buttons und Icons f r Ihre Webseiten gestalten und als GIF JPG PNG oder in anderen Formaten expor tieren Konstruieren F r exakte Zeichnungen stehen Ihnen viele Hilfen zur Seite So k nnen Sie ei
199. ch 2 Optionen nn E Zeillenbeschriftung mit Quelldaten verbinden Hinzuf gen E Spaltenk pfen 1 Markieren Sie das Feld Mit Quelldaten verbinden Jetzt werden im Zielbe reich der Konsolidierung nicht die Ergebnisse der Berechnung als Werte abgelegt sondern die Formeln die zu diesen Ergebnissen gef hrt haben Auf diese Weise wird eine nachtr gliche nderung in einem der Quellbereiche auch den zugeh rigen Zielbereich ndern Die zusammengeh renden Zellbez ge des Zielbereichs werden in aufeinander folgenden Zeilen eingetragen diese Zeilen werden automatisch gegliedert und ausgeblendet und nur das Endergebnis wird entsprechend der gew hlten Berechnungsvorschrift in einer eingeblendeten Zeile angezeigt 2 Markieren Sie in der Gruppe Konsolidieren nach entweder Zeilenbe schriftung oder Spaltenk pfen Jetzt werden die Zellen der Quellbereiche nicht 1 1 entsprechend der Position der Zelle im Bereich zusammengef hrt sondern unter Ber cksichtigung gleicher Zeilenbeschriftung oder gleicher Texte in den Spaltenk pfen Diese Texte m ssen beim Markieren der Quellbereiche mit der Maus mit markiert werden Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 271 2 Die Texte m ssen identisch geschrieben sein damit die Zeilen oder Spalten richtig zugeordnet werden k nnen Wenn die Schreibweise einer Zeile oder Spalte von den anderen abweicht wird sie am Ende des Zielbereichs als neue Zeile oder Spalte angeh ngt Die
200. chaft einer Kombination erkennen Sie wenn sich die einzelnen Objekte berlappen In diesem Fall wird die Schnittmenge berall dort als L cher ausgestanzt wo sich eine gerade Anzahl von Objekten berlappt Dies ist ein logisches Exclusiv ODER XOR Bu I_ In der Abbildung sehen Sie links einige Objekte vor dem Kombinieren rechts nach dem Kombinieren Die Kombination erh lt die Attribute die das am weitesten hinten stehende Objekt aufweist Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw 375 Formen bilden Die Befehle Formen Verschmelzen Subtrahieren und Schneiden bilden eben falls ein neues geometrisches Objekt aus den Ausgangsobjekten Das neue Objekt entsteht durch die Anwendung logischer Mengen Operatoren auf die Ausgangs geometrien 1 W hlen Sie mehrere Objekte gemeinsam aus 2 W hlen Sie im Kontextmen den Befehl Formen Im Untermen w hlen Sie Verschmelzen Subtrahieren oder Schneiden In den folgenden Abbildungen sehen Sie links die Ausgangsfl chen und rechts daneben das Ergebnis des Befehls vom Polygon subtrahiert welches am m q weitesten hinten angeordnet ist L cher werden ber cksichtigt Logisch entspricht diese Operation der folgenden Formel A B1 Bn Formen Verschmelzen Die ausgew hlten Polygone werden verschmolzen so dass Sie ein Objekt erhalten dessen Fl che die Summe aller Teilobjekte ist logisches ODER Formen Subtrahieren Alle weiteren ausgew hlten Pol
201. chalt 3 Standard Datumsformat Standard W hrungsformat Strg Umschalt 5 Standard Prozentformat mit 2 Nachkommastellen Strg Umschalt 6 Standardformat 2 3 Strg Umschalt 4 I O 6 Strg x x auf dem Ziffernblock Markiert den aktuellen Bereich Alt CursorUnten Aktuelle Zeile wird h her Alt CursorOben Aktuelle Zeile wird niedriger Alt CursorRechts Aktuelle Spalte wird breiter Al Aktuelle Spalte wird schmaler t CursorLinks Alt Umschalt Cursor taste Setzt Spaltenbreite oder Zeilenh he auf die nach dem Inhalt der aktuellen Zelle optimale Breite oder H he nicht auf dem Ziffernblock Kapitel 8 Anhang 467 Tastaturbefehle f r Pr sentationsdokumente Hier finden Sie Tastenkombinationen die in Pr sentationsdokumenten wirksam sind Zus tzlich gelten die allgemeinen Tastenkombinationen von StarOffice Funktionstasten bei Pr sentationsdokumenten Tastenkombination Wirkung F2 Text bearbeiten Strg F2 Bildschirmpr sentation F3 Gruppierung betreten Strg F3 Gruppierung verlassen Umschalt F3 Duplizieren F4 Position und Gr e F5 Navigator F7 Rechtschreibpr fung Strg F7 Thesaurus F8 Punkte bearbeiten Strg Umschalt F8 Text an Rahmen anpassen F11 Stylist F12 Gliederungsansicht Strg F12 Zeichnungsansicht
202. chen Sie den Schritt r ck g ngig etwa mit Strg Z und verringern Sie im Drehfeld die Farbtoleranz Dann klicken Sie erneut auf Ersetzen 384 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Verl ufe und Muster f r Objekte und Hintergrund Die Objekte in Ihren Zeichnungen und Pr sentationen k nnen nicht nur gleich m ige Farben aufweisen sondern auch Farbverl ufe Transparenzverl ufe Muster und Schraffuren enthalten Auch f r den Hintergrund der auf allen Seiten oder Dias einer Pr sentation sichtbar ist k nnen Sie eine Farbe einen Verlauf oder ein Muster festlegen Farbverlauf definieren Wenn Sie einem Objekt einen Farbverlauf aus der Auswahl der bereits definierten Farbverl ufe zuweisen wollen gehen Sie so vor 1 W hlen Sie das Objekt aus 2 Rufen Sie im Kontextmen oder im Men Format den Befehl Fl che auf 3 W hlen Sie die Option Farbverlauf dann w hlen Sie aus der Liste der Farb verl ufe aus Fl che Flache Schatten Transparenz Farben Farbwerl ufe Schraffuren Bitmapmuster F llung keine C Schraffur Farbe i Bitmap p Farbwerlauf 1 za Farbwrerlauf 2 ww Farbwerlauf 3 E Farbwerlauf 4 a Farbwerlauf 5 EF Farbwerlauf 6 Linear BlauAweik E Radial gr n schwarz FE I Rechteck rotAwei Quadratisch gelb wei m Linear violettgr n si Linear gelbbraun FO Radial rot gelb Ei Schrittweite Mr Automatisch Abbrechen Hilf
203. chern Duelle perationen Sie haben jetzt den ausgew hlten Bereich als Datenbankbereich festgelegt was unter anderem zur Folge hat dass Sie die Zeilen Datens tze komfortabel sortieren k nnen Von Ihnen f r den Datenbankbereich definierte Sortierungen Filterungen usw werden aktualisiert Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 257 Datenbankbereich sortieren Sie haben einen Bereich von Zellen markiert und sie mit Daten Bereich festlegen als Datenbankbereich festgelegt Setzen Sie den Cursor in den Datenbankbereich und rufen Sie den Dialog Daten Sortieren auf Dort w hlen Sie die zu sortierende Spalte z B Betrag als Sortierkriterium und dr cken auf OK Sortieren eme OOOO m ANSEHERENGRGEH undefiniert E Aufsteigend MU Absteigend Sie k nnen auf Wunsch zus tzlich bis zu zwei nachrangige Sortierkriterien angeben zum Beispiel die Ausgaben erst nach Datum sortieren bei gleichem Datum nach Zweck und bei gleichem Datum und Zweck nach Betrag 258 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Datenbankbereich filtern Wenn Sie aus l ngeren Datenlisten nur bestimmte Datens tze herausfiltern m chten um diese weiterzuverarbeiten so k nnen Sie die komfortablen Filterf higkeiten der Tabellendokumente nutzen Sie haben die Wahl entweder in einem Dialog ganz genau die Kriterien festzulegen wobei auch Bereichsdefinitionen m glich sind oder einen AutoFilter anzulegen der Ihne
204. chnen im Text 152 153 in Tabelle 219 in Textdokument 152 153 154 in Texttabelle 156 mit Formeln 226 ber mehrere Texttabellen 155 Rechtschreibpr fung aufrufen 47 Ausnahme 47 automatisch 45 106 179 Dialog 178 mehrsprachig 46 Thesaurus 183 unbekannte W rter 432 unterbinden 107 180 Redlining nderungen aufzeichnen 426 Referenz auf Zellen 238 farbig markieren 238 Globaldokument 141 Rechnen in Texttabellen 155 URL in Zelle 246 Registerhaltigkeit 196 Stichwortverzeichnis 485 Regressionskurve Diagramm 251 Regul rer Ausdruck 56 Reihe automatisch berechnen 287 Relative Adresse Tabelle 238 Relative Aufteilung der Tabellenzellen 159 Relativer Bezug Tabelle 238 Rote Korrekturlinie 45 S S ulendiagramm Diagrammtyp 251 Scannen Grafik 166 Scannerbefehl einbinden 433 Schaltfl che flach 3 D 439 sro klein 439 Schneiden Objekte 375 Polygone 375 Schnellstarter 25 Schraffuren 385 Schrift ausw hlen 82 ist nicht w hlbar 40 Schriftformat zur cksetzen 77 Sch tzen nderungen aufzeichnen 430 Inhalte 446 Schwarzwei drucken 43 486 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch Segment zeichnen 358 Seite drucken 329 Folgeseite 173 inTabelle formatieren 237 Nummer und Anzahl 170 Umrandung 72 wechseln zu 122 Seitenansicht anzeigen 42 drucken 42 Seitenlayout und Gliederung 323 Seitennummer ndern 90 Folgeseite 173 Format 97 in Fu zeile 170 Seitennummernkorrektur 90 Seitenumbru
205. chnen Sie eine Ellipse oder einen Kreis am unteren Seitenrand 2 Rufen Sie den Befehl Bearbeiten Duplizieren auf Sie sehen den Dialog Duplizieren 3 Geben Sie folgende Werte ein Duplizieren x Anzahl an Kopien a Fy k Yerschiebung Abbrechen 13 Achse 00 m z Hilfe Y Achze s0 m au vergr erung Breite 05cm H he h oscm Farben Standard Drehwinkel fo Grad 4 Anfang Oo Gelb 5 Ende m Gelb 370 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 4 Als Anzahl der Kopien w hlen Sie etwa 13 Die X Achse ist die horizontale Achse von links nach rechts die Verschiebung um positive Werte hat eine Verschiebung nach rechts zur Folge Wenn der M nzenstapel von unten nach oben wachsen soll so m ssen Sie in der Y Richtung eine negative Verschiebung eingeben Sollen die M nzen auch entsprechend der Perspektive nach oben hin kleiner werden so geben Sie als Vergr erungswert einen negativen Betrag f r Breite und H he ein 5 Jetzt bleibt noch die nderung der Farben von unten nach oben einzugeben W hlen Sie zum Beispiel als Anfangsfarbe ein etwas dunkleres Gelb als f r die Endfarbe 6 Klicken Sie auf OK und die Kopien werden erstellt Die Kopien sind nicht automatisch gruppiert nach Ende der Operation ist die oberste M nze ausgew hlt Wenn Sie jetzt den M nzenstapel bearbeiten wollen m ssen Sie zuerst alle M nzen gemeinsam ausw hlen Zum Ausw hlen aller M
206. chnungen in StarOffice Draw Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice Anleitungen unter anderem zum Umgang mit Datenquellen zur Gallery und zum Kopieren zwischen den einzelnen Programmmodulen Im Anhang finden Sie sonstige Informationen und am Ende enth lt dieses Handbuch noch ein Stichwortverzeichnis 20 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Verwendete Symbole und Konventionen In dieser Dokumentation werden Ihnen drei unterschiedliche Symbole begegnen Diese weisen auf Textabschnitte hin die entweder wichtige hilfreiche oder sonstige Zusatzinformationen enthalten Nachfolgend werden die einzelnen Symbole und ihre Bedeutung beschrieben Achtung Dieses Symbol weist auf einen Textabschnitt hin der wichtige Infor mationen f r die Daten und Systemsicherheit enth lt Beherzigen Sie diese Informationen im eigenen Interesse P Hinweis Dieses Symbol weist auf einen Textabschnitt hin der weitergehende Informationen enth lt Diese k nnen sich z B auf alternative Wege zur Frrei chung eines Ziels beziehen Tipp Dieses Symbol h lt Tipps f r Sie bereit wie Sie mit dem Programm noch schneller oder effizienter arbeiten k nnen Die Namen der Men befehle Symbole Dialoge und anderen Steuerelementen von StarOffice sind nachfolgend fett gedruckt F r den Aufruf von Dialogen wird eine verk rzte Schreibweise verwendet Wenn zum Beispiel vom Dialog Extras Optionen StarOffice Benutzerdaten gespr
207. chtig ist Kapitel 4 _ Tabellendokumente mit StarOffice Calc 233 AutoFormat f r Tabelle verwenden Eine schnelle M glichkeit eine Tabelle oder einen Zellbereich zu forma tieren bietet die Funktion Format AutoFormat W hlen Sie in Ihrem Tabellendokument zuerst die Zellen aus die Sie automatisch formatieren lassen wollen einschlie lich der Spalten und Zeilenk pfe und eventueller Summenzeile oder spalte Es m ssen mindestens 3x3 Zellen markiert sein bevor dieser Men punkt aktiviert ist Rufen Sie dann den Dialog Auto Format auf AutoFormat Eormat Standard 30 Blan Abbrechen Hilfe HINEUTOGen L schen Schwarz 1 Schwarz 2 Triirk z SELI Zus tze gt gt Sie sehen im Vorschaubereich jeweils ein Beispiel wie die Formatierung die Sie im Feld Format w hlen aussehen wird Klicken Sie auf OK um die Formatierung auf den ausgew hlten Bereich in der Tabelle anzuwenden P Sehen Sie Farb nderungen an den Zellinhalten nicht so haben Sie m glicher weise unter Extras Optionen Tabellendokument Ansicht Anzeigen oder im Men Ansicht noch Werte hervorheben markiert In diesem Fall werden vorgegebene Farben verwendet Sie k nnen Ihre selbst definierten Formatierungen als AutoFormat festlegen 1 Formatieren Sie eine Tabelle nach Belieben 2 W hlen Sie die formatierte Tabelle im Ganzen aus indem Sie z B auf die unbeschriftete Schaltfl che oberhalb der Zeilenk pfe klick
208. ction or disassembly of embodied algorithms or database prohibited International CorrectSpell Portuguese correction system Copyright 1995 by Lernout amp Hauspie Speech Products N V All rights reserved Portions adapted from the Dicionario Academico da Lingua Portuguesa Copyright 1992 by Porto Editora Reproduction or disassembly of embodied algorithms or database prohibited Federal Acquisitions Commercial Software Government Users Subject to Standard License Terms and Conditions DOCUMENTATION IS PROVIDED AS IS AND ALL EXPRESS OR IMPLIED CONDITIONS REPRESENTATIONS AND WARRANTIES INCLUDING ANY IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY FITNESS FOR FOR A PARTICULAR PURPOSE OR NON INFRINGEMENT ARE DISCLAIMED EXCEPT TO THE EXTENT THAT SUCH DISCLAIMERS ARE HELD TO BE LEGALLY INVALID Copyright 2002 Sun Microsystems Inc 901 San Antonio Road Palo Alto California 94303 tats Unis Tous droits r serv s Sun Microsystems Inc a les droits de propri t intellectuels relatants la technologie incorpor e dans ce produit En particulier et sans la limitation ces droits de propri t intellectuels peuvent inclure un ou plus des brevets am ricains num r s http www sun com patents et un ou les brevets plus suppl mentaires ou les applications de brevet en attente dans les Etats Unis et les autres pays Ce produit ou document est prot g par un copyright et distribu avec des licences qui en restreignent l utilisation l
209. cument ML Document Bas ch ML Document B asic Standard 2 manifest xmi SML Document meta n Der Text Inhalt des Dokuments steht in content xml Sie k nnen diese Datei z B mit einem reinen Texteditor betrachten Standardm ig wird content xml ohne Einr ckungen am Zeilenanfang gespei chert um die Zeit zum Speichern und ffnen gering zu halten Sie k nnen unter Extras Optionen Laden Speichern Allgemein dieses Verhalten so ndern dass die Zeilen strukturiert einger ckt gespeichert werden In meta xml stehen u a die Meta Informationen ber das Dokument die Sie unter Datei Eigenschaften eingeben k nnen Wenn Sie ein Dokument verschl sselt speichern wird nur meta xml nicht verschl sselt 38 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 In settings xml stehen weitere Informationen ber Einstellungen f r dieses Dokument z B ber den Drucker ber das Aufzeichnen von Anderungen die verbundene Datenquelle und weitere In styles xml finden Sie die f r das Dokument definierten Formatvorlagen die z B im Stylisten zu sehen sind Die Datei meta inf manifest xml beschreibt die Struktur der XML Datei Weitere Dateien k nnen im gepackten Dateiformat enthalten sein Abbildungen stehen z B in einem Unterverzeichnis Pictures Basic Code in einem Unterver zeichnis Basic und verbundene Basic Bibliotheken finden Sie in weiteren Unter verzeichnissen von Basic Definition der XML Formate D
210. d dann im Kontextmen den Befehl Grafik aufrufen oder Sie f hren einen Doppelklick auf die Grafik aus Sie sehen den Dialog Grafik in dem Sie vielf ltige Einstellungen f r die Grafik und ihre Funktionen im Dokument vornehmen k nnen So l sst sich zum Beispiel der Textumlauf festlegen der bestimmt ob und auf welcher Seite der Text die Grafik umfliefsen soll oder Sie k nnen einen Hyperlink festlegen der beim Anklicken dieser Grafik im Textdokument geladen wird Weiterhin k nnen Sie die Grafik mit einem Makro mit diversen Ereignissen verbinden So haben Sie als fortgeschrittener Anwender zum Beispiel die M glichkeit schon beim berstreichen der Grafik mit der Maus etwa einen Klang abspielen zu lassen oder hnliche Funktionen zu programmieren Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 151 Rechnen in einem Textdokument Sie k nnen in Ihren Textdokumenten Berechnungen eingeben sowohl im laufenden Text als auch in Tabellen die Sie in den Textdokumenten erstellt haben Dr cken Sie innerhalb einer beliebigen Tabellenzelle oder irgendwo im Text die Funktionstaste F2 wird die Rechenleiste eingeblendet Innerhalb einer Tabelle gen gt es ein Gleichheitszeichen einzugeben Dies ist das Signal dass Sie eine Rechenformel eingeben wollen Durch erneuten Druck auf F2 oder auf Esc wird die Rechenleiste wieder verborgen So rechnen Sie direkt im Text Sie schreiben z B folgenden Text 10000 im Jahr das sind
211. d der Diawechsel erfolgt nur manuell z B per Mausklick 8 Klicken Sie auf Weiter 314 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 AutoPilot Pr sentation Vorstellung einer Neuheit 9 Auf Seite 4 k nnen Sie auf Wunsch weitere Texte eingeben die in der Pr sen tation erscheinen werden Klicken Sie danach auf Weiter Die letzte Seite des AutoPilot erm glicht Ihnen die Anzahl der generierten Dias zu bestimmen Sie sehen in der Liste alle Namen der Dias die in der Pr sentation enthalten sein werden Wenn Sie einzelne Dias nicht erstellen wollen klicken Sie einmal auf die kleine Seite mit dem gr nen Haken vor dem Namen Der Haken verschwindet das Dia wird nicht erzeugt Durch erneutes Anklicken der kleinen Seite machen Sie diese Wahl r ckg ngig Kapitel 5 Pr sentationen mit StarOffice Impress 315 AutoPilot Pr sentation Vorstellung einer Neuheit w hlen Sie die gew nschten Seiten i Langfristiges Ziel E Kundenw nsche E Erf llung der Kundenw nsche Ei Analyse der Kosten 4 St rken und Vorteile Ea N chste Schritte M Yarschau l Zusammenfassung erstellen Hilfe Abbrechen lt lt Zur ck WeILen gt gt Fertig stellen 10 Klicken Sie auf das Pluszeichen vor einem Dia werden Ihnen die berschriften der ersten Gliederungsstufe gezeigt 11 Wenn Sie das Feld Zusammenfassung erstellen markieren wird zus tzlich eine letzte Seite erzeugt die noch einmal alle Titel der vorigen Seite
212. d lassen Sie es au erhalb der Symbolleisten fallen W nschen Sie einen Trennstrich in der Symbolleiste ziehen Sie ein Symbol mit gedr ckter Alt Taste etwas nach rechts Zum L schen eines Trennstrichs ziehen Sie das Symbol rechts neben dem Trennstrich mit gedr ckter Alt Taste etwas nach links Im Kontextmen der Symbolleisten finden Sie den Befehl Sichtbare Schalt fl chen Er ffnet ein Untermen mit einer Liste der vordefinierten Symbole Mit H kchen versehene Symbole sind in der entsprechenden Symbolleiste sichtbar Klicken Sie auf einen Eintrag um das Symbol von sichtbar auf versteckt und zur ck zu wechseln Nutzen Sie den Befehl Sichtbare Schaltfl chen im Kontextmen einer Symbol leiste auch dazu um schnell einen berblick ber die Namen der Symbole und damit ber ihre Funktion zu bekommen Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice 435 Symbol in Symbolleiste einf gen verschieben und l schen Nachfolgend zeigen wir Ihnen wie Sie f r alle im StarOffice m glichen Funk tionen einschlie lich selbstgeschriebener Makros vorgehen um eine Funktion als Symbol in eine Symbolleiste einzubinden 1 ffnen Sie ein Dokument von der Art f r die Sie die Symbolleiste ndern wollen Wenn Sie f r alle Textdokumente die Textobjektleiste ndern wollen ffnen Sie ein Textdokument und entsprechend f r die anderen Dokument arten ffnen Sie das Kontextmen der Symbolleiste und w hlen Sie den Befeh
213. das Symbol Vorlage aktualisieren Augenblicklich werden alle berschriften die mit Uber1 formatiert worden sind mit der ge nderten Vorlage neu formatiert Es ist auch m glich schon beim Erstellen einer neuen Formatvorlage festzulegen dass sie sich jeder nderung automatisch anpasst Im Eigenschaften Dialog der Formatvorlage k nnen Sie im Register Verwalten das Markierfeld Autom aktua lisieren ankreuzen ndern Sie jetzt die Formatierung z B eines Absatzes der mit dieser Absatzvorlage formatiert wurde ndert sich damit automatisch die Forma tierung aller anderen Abs tze mit derselben Absatzvorlage Seitenvorlage und Seitennummer Sie wollen in einem Textdokument erst eine Titelseite ohne Seitennummer schreiben dann mehrere Seiten f r das Inhaltsverzeichnis mit kleinen Buchstaben als Seitennummern wie lang das Inhaltsverzeichnis wird ist noch nicht bekannt und dann erst folgt die Seite 1 mit Ziffern als Nummerierung Arbeiten Sie mit verschiedenen Seitenvorlagen Unterschiedliche Seitenvorlagen sind das StarOffice Writer Aquivalent zu Abschnittswechseln in anderen Text programmen Die Seitennummern stehen am besten in Fu szeilen oder Kopfzeilen nicht im Fliefstext damit die Seitennummern beim Einf gen und L schen von Text nicht 90 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 ihre Position ver ndern Gehen Sie in folgenden Schritten vor die wir Ihnen nach folgend ausf hrlich erl utern Be D Neue Sei
214. dbuch M rz 2002 Datenimport und Datenexport Sie k nnen Daten aus anderen Tabellenkalkulationen importieren in StarOffice Calc bearbeiten und auf Wunsch auch wieder in anderen Exportformaten ausgeben Datenbez ge lokal und im Netzwerk In jeder Zelle von StarOffice Calc kann statt eines festen Wertes oder einer Rechenformel die sich auf andere Zellen der Tabelle bezieht auch ein Bezug auf Inhalte anderer Dokumenten stehen Dabei m ssen die entsprechenden Doku mente nicht einmal lokal auf Ihrem Rechner vorliegen sie k nnen ohne weiteres auch auf einem anderen Rechner in Ihrem Netzwerk oder im Internet vorhanden sein Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 213 Das StarOffice Calc Fenster B unbenannt1 StarOffice 6 0 u en le FUA e C e BE BR BE BE ER ET r Navigator F E Einf EA EHBHEE Bereichsnamen FM Datenbankbereiche 3 P verkn pfte Bereiche mp BE Grafiken s m OLE Objekte u einf g 3 Notizen g FB N re er 4 Objekt einf gen x 3 unbenannti aktiv E u a a H PA N Z Zeichenfunktionen Ro berschrift berschrift1 O a 123 ZN di Eu E Alle Vorlagen KHRE Formularfunktionen n L 2 cm ES zE 2
215. de die f hrende Null unterdr ckt Zahlen Sie k nnen ein und dieselbe Zahl auf sehr verschiedene Art und Weise darstellen lassen intern bleibt es aber immer dieselbe Zahl z sy a lE Geben Sie zum Beispiel 12345 6789 ein In der Tabelle sehen Sie Zahlen in der Standard Darstellung mit zwei Nachkommastellen Sie sehen also 12345 68 Intern beh lt die Zahl aber ihre volle Genauigkeit Sie k nnen in einer Zelle auch eine Bruchzahl eingeben und damit rechnen Geben Sie in eine Zelle 0 1 5 ein ohne die Anf hrungszeichen und dr cken Sie die Eingabetaste In der Eingabezeile sehen Sie den Wert 0 2 mit dem gerechnet wird Wenn Sie 0 1 2 eingeben f hrt die AutoKorrektur dazu dass die drei Zeichen 1 und 2 durch ein einziges Zeichen ersetzt werden hnliches gilt f r 1 4 und 3 4 Diese Ersetzung wird unter Men Extras AutoKorrektur Register Ersetzung festgelegt Wenn Sie mehrstellige Bruchzahlen wie 1 10 sehen wollen m ssen Sie das Zellformat auf die Ansicht mehrstelliger Br che umstellen Kontextmen der Zelle Befehl Zellen formatieren Sie k nnen dann Br che wie 12 31 oder 12 32 eingeben die Br che werden allerdings automatisch gek rzt so dass Sie im letzten Beispiel 3 8 sehen w rden Weitere Anzeigeoptionen finden Sie wenn Sie den Men befehl Format Zelle aufrufen Im Register Zahlen sind alle vorgegebenen Formate aufgef hrt Eine Vorschau zeigt jederzeit wie das Ergebnis aussehen wird Si
216. de erreicht wird dann werden Sie in einem Dialog gefragt ob Sie die Pr fung am Dokumentanfang fortsetzen wollen Es werden immer zuerst die aktivierten Benutzerw rterb cher durchsucht Wird das Wort dort nicht gefunden wird das aktivierte Rechtschreibmodul durchsucht 178 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Ist das Wort auch dort nicht enthalten sehen Sie den abgebildeten Dialog in dem Sie das Wort ersetzen k nnen Schreiben Sie es richtig in das Textfeld oder w hlen Sie aus der Liste der Alternativen eine aus und klicken Sie dann auf Ersetzen Das Wort im Textfeld Wort kann permanent in ein Benutzerw rterbuch aufge nommen werden indem Sie zuerst das Benutzerw rterbuch im Kombinationsfeld W rterbuch w hlen und dann auf die Schaltfl che Aufnehmen klicken ges Wenn Sie das Wort im Textfeld durch ein anderes ersetzt haben k nnen Sie dieses andere Wort pr fen lassen indem Sie die Schaltfl che Wort pr fen anklicken Auf Wunsch k nnen Sie alle unbekannten W rter eines Textes automatisch in ein aktiviertes Benutzerw rterbuch aufnehmen lassen Eine Anleitung finden Sie in der StarOffice Hilfe Automatische Rechtschreibpr fung Aktivieren Sie in einem Textdokument in der Werkzeugleiste das Symbol Automatische Pr fung dann werden alle W rter die von der Rechtschreib pr fung als falsch erkannt werden durch eine rote Linie unterstrichen Die so unterstrichenen W rter k nnen Sie mit der rechten Mau
217. den Befehl Bildschirmpr sentation Dia anzeigen auf Der Name des ausgew hlten Dias wird in der Diaansicht grau hinterlegt Das signalisiert Ihnen dass es in der Pr sentation nicht gezeigt wird Rufen Sie Bildschirmpr sentation Dia anzeigen erneut auf wenn Sie das Dia wieder anzeigen wollen Eine elegantere M glichkeit einzelne Dias f r eine bestimmte Pr sentation auszublenden gibt Ihnen der Dialog Individuelle Bildschirmpr sentationen Sie rufen ihn im Men Bildschirmpr sentation auf Kapitel 5 Pr sentationen mit StarOffice Impress 327 ee Eildschirmprasentation 1 Klicken Sie im Dialog Individuelle Bildschirmpr sentationen zun chst auf die Schaltfl che Neu Sie sehen den Dialog Individuelle Pr sentation defi nieren 2 Hier k nnen Sie der Pr sentation einen Namen geben Markieren Sie in der linken bersicht der vorhandenen Seiten eine Seite die Sie in der individuellen Pr sentation zeigen wollen und klicken Sie auf das Symbol mit dem Pfeil nach rechts 3 Die Seite wird im rechten Feld eingef gt Alle Seiten die im rechten Feld zu sehen sind werden in der individuellen Pr sentation gezeigt 4 Sie k nnen die Eintr ge im rechten Feld per Drag amp Drop mit der Maus neu arrangieren 328 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Exportieren Drucken und Vorf hren Es gibt viele M glichkeiten zur Ausgabe der fertigen Pr sentationsdokumente Sie k nnen fertige Pr sentationen erstell
218. den Buchstaben beziehungsweise das Sonderzeichen in ein StarOffice Draw Dokument W hlen Sie eine ausreichende Schriftgr e und eine geeignete Schriftart damit Sie nicht unn tig viel bearbeiten m ssen Zum Eingeben von Text dient das Symbol Text aus der Abrei leiste Text in der Werkzeugleiste 2 zu W hlen Sie bei noch ausgew hltem Textobjekt den Befehl ndern Umwandeln In Kurve Der Text wird in eine Bezierkurve umge wandelt 3 m Wenn der Text aus mehr als einem Zeichen besteht so haben Sie jetzt eine Gruppe von Objekten vor sich Um ein einzelnes Zeichen zu bear beiten betreten Sie die Gruppierung Dazu dient z B der Befehl Gruppierung betreten im Kontextmen der Gruppe oder ein Druck auf die Taste F3 Klicken Sie danach auf das Zeichen das Sie bearbeiten wollen 4 ER Klicken Sie auf das Symbol Punkte bearbeiten links oben in der Abbildung Klicken Sie auf das Objekt Sie sehen die Bezierpunkte des Objekts und in der Objektleiste befinden sich die Symbole zum Bearbeiten Einf gen und L schen der Punkte Ta e eaae 2 Alles 6 gt ler 200 366 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 5 eb Nutzen Sie die Abreifsleiste Zoom um die Ansicht zu vergr ern Wenn die schwarze F llung der Schriftzeichen beim Bearbeiten st rt ndern Sie sie ber den Befehl Format Fl che vor bergehend zum Beispiel in 10 Grau Ummwandeln in Kurve Polygon 3D Viele Objekte k nnen S
219. den beiden unteren Listenfeldern beliebig weiter klicken k nnen bis Sie ein passendes Wort gefunden haben Wenn Sie den Dialog mit OK beenden wird das markierte Wort durch das im Textfeld Ersetzen stehende Wort ersetzt J Der Thesaurus ist nicht in allen Sprachen verf gbar f r die eine Rechtschreib 2 pr fung installiert ist Wenn Sie f r ein Wort in einer anderen Sprache f r die ein Thesaurus installiert ist z B f r ein englisches Wort Alternativen suchen w hlen Sie das Wort im Text aus und rufen Sie den Thesaurus auf Wechseln Sie ber die Schaltfl che Sprache auf Englisch UK oder Englisch US um die britische oder nordamerikanische Diktion zu w hlen Klicken Sie dann auf Nachschlagen Wenn Sie in Ihrem Text die englischen W rter mit dem Attribut der englischen Sprache ausgezeichnet haben Format Zeichen Register Schrift Kombinati onsfeld Sprache ber cksichtigen Rechtschreibpr fung Thesaurus und Silben trennung automatisch diese Sprache Auch den Absatzvorlagen k nnen Sie in entsprechender Weise eine Sprache zuweisen Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 183 Serienbrief Visitenkarten und Etiketten Schreiben Sie Serienbriefe Gestalten Sie Ihre Visitenkarten und entwerfen Sie Etiketten deren Daten aus einer Datenquelle stammen oder die fortlaufend nummeriert sind Serienbrief erstellen F r das Erstellen von Serienbriefen folgt eine schnelle Anleitung und eine ausf hrliche Anleitung
220. der erste Absatz am Beginn einer Seite gefunden wird an dem die aktuelle Seitenvorlage gesetzt wird Dieser Absatz erh lt dann die neu gew hlte Seitenvorlage Und diese neu gew hlte Seitenvorlage gilt von dieser Stelle an f r alle Seiten in Richtung auf das Ende des Dokuments bis das Ende des Dokuments erreicht ist oder bis ein erster Absatz am Beginn einer Seite gefunden wird der eine andere Seitenvorlage setzt Standardvorlage festlegen Wenn Sie feststellen dass Sie jedes Mal die Formatierungen in Ihren neuen Dokumenten ndern um das Aussehen an Ihre Vorstellungen anzupassen ist es Zeit eine eigene Vorlage die so genannte Standardvorlage zu nutzen Diese Standardvorlage wird immer dann verwendet wenn Sie ein neues Textdokument ffnen z B ber den Befehl Datei Neu Textdokument 1 Erstellen oder ffnen Sie ein Dokument das alle von Ihnen gew nschten Formatvorlagen mit den bevorzugten Formatierungen enth lt 2 L schen Sie auf Wunsch den Textinhalt des Dokuments so dass nur die Formatvorlagen und andere Einstellungen brig bleiben 3 Speichern Sie das Dokument als Vorlage mit dem Befehl Datei Dokument vorlage Speichern im Bereich Standard Damit wird das Dokument als Vorlage im Verzeichnis staroffice6 0 user template gespeichert 4 W hlen Sie den Befehl Datei Dokumentvorlage Verwalten 5 Klicken Sie im linken Listenfeld das die Dokumentvorlagen auflistet doppelt auf Standard Sie sehen jetzt
221. des Arbeitsbereichs eindr cken Alter nativ k nnen Sie auch den Men befehl Ansicht Ebene aktivieren es steht dann ein H kchen vor dem Befehl Um eine neue Ebene einzuf gen rufen Sie den Dialog Ebene einf gen auf Sie erreichen ihn ber das Kontextmen der ebenfalls am unteren Bildschirmrand angeordneten Register Layout Controls und Ma linien Tragen Sie einen Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw 399 eindeutigen Namen ein z B Vorschlagl und klicken Sie auf OK Wiederholen Sie diesen Vorgang f r eine weitere Ebene und geben Sie als Namen Vorschlag2 ein Klicken Sie jetzt auf das Register Vorschlagl und platzieren Sie die Details dieser Ebene indem Sie z B die gew nschten Cliparts aus der Gallery per Drag amp Drop in Ihr Dokument ziehen Nachdem Sie die Details auf Ebene1 platziert haben klicken Sie auf das Register Vorschlag2 und platzieren Sie hier ebenfalls Teile Dabei werden Sie feststellen dass Sie die Teile von Vorschlagl sehen Um das zu ndern klicken Sie auf das Register Vorschlagl rufen Sie dort das Kontextmen auf und gehen Sie auf Ebene ndern Sie sehen den Dialog Ebene ndern Heben Sie die Markierung im Feld Sichtbar auf klicken Sie auf OK und Sie sehen nur noch die Ebene Layout die erste Ebene und die Ebene Vorschlag2 Es werden grunds tzlich immer alle Ebenen angezeigt M chten Sie nur eine bestimmte Ebene sehen deaktivieren Sie bei allen anderen Ebenen das Feld Sichtbar Ebene nd
222. die nderungen durch Gliederung 1 Gliederung 2 Gliederung 3 Gliederung 4 Gliederung 5 Gliederung 6 Gliederung 7 Gliederung 5 Gliederung 3 Hintergrund Hintergrundobiekte Motizern Insbesondere k nnen Sie durch ndern der Vorlage Hintergrund dem Hintergrund auf allen Dias ein gleiches Erscheinungsbild geben aie vorlagen Die Hintergrundansicht kann jederzeit aufgerufen werden nderungen sind also nachtr glich immer m glich Kapitel 5 Pr sentationen mit StarOffice Impress 335 Bildschirmpr sentation ausarbeiten Um Ihre Pr sentation vorf hren zu k nnen sind noch einige Arbeitsschritte erforderlich Reihenfolge festlegen oder ndern ae Um die Reihenfolge der Dias zu ndern klicken Sie auf das Symbol Dia Ansicht ber der vertikalen Bildlaufleiste Sie erhalten jetzt die Dias verkleinert angezeigt Klicken Sie das entsprechende Dia mit der Maus an und verschieben Sie es an die gew nschte Stelle Die jeweilige Position wird dabei durch einen schwarzen senkrechten Balken dargestellt berblendeffekte erzeugen Um berblendeffekte zuweisen zu k nnen m ssen Sie sich in der Dia oder Zeichnungsansicht befinden Effekt kein Effekt Mittel Wechsel Manuel af E la Dias 4 In der Dia Ansicht klicken Sie auf das Dia Legen Sie mit den beiden linken Kombinationsfeldern Effekt und Diawechseltempo fest die f r den bergang zu diesem Dia gelten sollen Befinden Sie
223. die Men eintr ge die auch aufgerufen werden k nnen Die anderen inaktiven Men eintr ge sind ausgeblendet Unter Extras Optionen StarOffice Ansicht k nnen Sie das Feld Inaktive Men eintr ge markieren wenn Sie die inaktiven Men eintr ge als graue Eintr ge sehen wollen Kapitel 2 Der Umgang mit StarOffice 27 Die Men leiste k nnen Sie in StarOffice nach Ihren W nschen ver ndern und anpassen Das gleiche gilt f r viele Symbolleisten und die Statusleiste Men Extras Anpassen siehe Seite 432 Die Symbolleisten Unter der Men leiste sehen Sie die Funktionsleiste Diese Leiste zeigt Symbole f r einige wichtige Befehle und Funktionen die Sie in StarOffice aufrufen k nnen zum Beispiel zum ffnen eines Dokuments oder zum Drucken des aktuellen Dokuments 4 Direkt oberhalb eines Dokuments befindet sich immer die Objektleiste Diese bietet Ihnen jederzeit zum aktuellen Kontext passende Hilfsmittel an Ist zum Beispiel ein normaler Text ausgew hlt sehen Sie andere Symbole als wenn der Cursor in einer Aufz hlung oder in einer Texttabelle steht Steht der Cursor z B in einer Aufz hlung innerhalb einer Texttabelle k nnen Sie die Objektleiste mit einem Symbol an ihrem rechten Ende umschalten Links am Rand des Dokuments sehen Sie die Werkzeugleiste Diese ist je nach Dokumentart Text Tabelle Pr sentation Zeichnung oder Formel unterschiedlich zusammengesetzt Weitere Symbolleisten wie die Optionsleiste und die
224. die Zellen gezielt aufheben in denen der Benutzer nderungen eintragen darf Dann sch tzen Sie die ganze Tabelle und speichern das Dokument ab Schutz einschalten F r Zellen Zellbereich ausw hlen Men befehl Format Zelle Register Zellschutz F r Tabellen Men befehl Extras Dokument sch tzen Tabelle F r Dokument Men befehl Extras Dokument sch tzen Dokument Auf Wunsch mindestens 5 Zeichen langes Kennwort eingeben und best tigen Schutz ausschalten F r Tabellen Men befehl Extras Dokument sch tzen Tabelle F r Dokument Men befehl Extras Dokument sch tzen Dokument Wenn ein Kennwort vergeben wurde richtiges Kennwort eingeben Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice 447 Textbereiche in StarOffice Writer sch tzen Jeder Bereich in einem StarOffice Writer Textdokument kann vor Ver nderung mit einem Kennwort gesch tzt werden Schutz einschalten Textbereich ausw hlen Men befehl Einf gen Bereich Schreibschutz Sch tzen Mit Kennwort Wenn es den Bereich schon gibt Format Bereiche Mindestens 5 Zeichen langes Kennwort eingeben und best tigen Schutz ausschalten Men befehl Format Bereiche Schreibschutz Markierung im Feld Sch tzen aufheben Richtiges Kennwort eingeben Zellen in StarOffice Writer Texttabelle sch tzen Der Inhalt einzelner Zellen einer StarOffice Writer Texttabelle kann vor Ver nde rungen gesch tzt werden Schutz einschalten Cu
225. direkt in einem der Vorlagendialoge vornehmen haben Vorrang gegen ber den Eigen schaften die aus bergeordneten Vorlagen geerbt wurden Wenn Sie im Dialog Absatzvorlage das Register Verwalten aufrufen sehen Sie im Listenfeld Verkn pft mit von welcher bergeordneten Vorlage die aktuelle Vorlage abge leitet ist Zeichenvorlagen In der vorhergehenden Abbildung sehen Sie rechts den Stylisten mit einer Darstellung der Zeichenvorlagen Diese ver ndern nicht den ganzen Absatz sondern das einzelne Wort in dem der Cursor steht oder den Textbereich den Sie vorher ausgew hlt haben Experimentieren Sie auch mit diesen Vorlagen Sie k nnen die mitgelieferten Vorlagen verwenden oder ndern oder Sie defi nieren eigene Vorlagen und verwenden diese Am besten w hlen Sie zun chst im Stylisten eine Vorlage aus durch einmaliges Anklicken die Sie als Ausgangs punkt zum Erstellen Ihrer eigenen Vorlage nutzen wollen Sie m ssen dann nur die gegen ber der Vorlage Ihrer Vorlage ver nderten Merkmale eingeben da die restlichen Attribute von der anderen Vorlage geerbt werden Eine Auswahl der Formatvorlagen finden Sie in der folgenden Tabelle Vorlagentyp Auswahl der Attribute Absatzvorlagen Einz ge und Abst nde Ausrichtung Silben trennung Tabulatoren Schrift Sprache Initialen Zeichenvorlagen Schriftart Schriftgr e Sprache Rahmenvorlagen Position Verankerung Umrandung Seitenvorlagen Kopfzeile Fu zeile
226. dzettelseiten werden nach Ihren Vorgaben erstellt Zum Drucken der Handzettel rufen Sie den Men befehl Datei Drucken auf und klicken auf die Schaltfl che Zus tze Dort k nnen Sie bestimmen dass jetzt nur die Handzettel gedruckt werden sollen Notizen verwalten und drucken Ihre Notizen zu den einzelnen Dias k nnen Sie in der Notizansicht eingeben Die Notizansicht rufen Sie z B mit dem gleichnamigen Symbol rechts in der Bildlauf leiste des Dokumentenfensters auf Sie k nnen f r jedes Dia eine Notizenseite eingeben und drucken F r den Druck rufen Sie den Men befehl Datei Drucken auf und klicken auf Zus tze Sie sehen den Dialog Drucker Zus tze Im Dialog Drucker Zus tze markieren Sie das Feld vor Notizen im Bereich Inhalt Klicken Sie auf OK Im Druckdialog w hlen Sie aus welche Dias Sie drucken wollen alle oder nur bestimmte und klicken auf OK Gehen Sie sp ter noch einmal in den Dialog Drucker Zus tze und schalten Sie die Markierung vor Notizen wieder aus da sonst das aktuelle Dokument immer mit Notizen gedruckt wird 340 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Die Einstellungen die Sie im Dialog Drucker Zus tze vornehmen gelten nur f r das aktuelle Dokument Wenn Sie bestimmte Einstellungen f r alle Pr senta tionen w nschen verwenden Sie den Men befehl Extras Optionen Pr sen tation und dort das Register Drucken Weiterf hrende Informationen Navigator nutzen Sie k nnen schnel
227. e Zur ck Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw 385 So definieren Sie einen eigenen Farbverlauf Sie k nnen einen eigenen Farbverlauf definieren die aktuelle Farbverlauftabelle als Datei speichern oder eine andere Tabelle aus einer Datei laden Wenn Sie ein Objekt ausgew hlt haben und dann einen neuen Verlauf definieren wird der neue Verlauf sofort dem ausgew hlten Objekt zugewiesen W nschen Sie keine sofortige Zuweisung m ssen Sie die Auswahl aufheben bevor Sie den Dialog zur Definition von Farbverl ufen aufrufen Klicken Sie dazu mit dem Auswahlwerkzeug an eine Stelle an der sich kein Objekt befindet 1 W hlen Sie im Dialog Fl che das Register Farbverl ufe Hier w hlen Sie Optionen f r neu definierte Verl ufe Fl che Fl che Schatten Transparenz Farben Farbverl ufe Schraffuren Bitmapmuster Eigenschaften Tep Elipscie H BE Fartweriaur 5 Hinzuf gen we Farbwerlauf 6 E Linear Blauweik ndern E Radial gr n schwarz zentrum 20 FE I Rechteck rot wei Quadratisch gelbwei Linear violettgr n FO Radial rot gelb Ellipsoid blaugraushellb P Akia hellrot weik Zentrum amp TU Id Winkel 195 Grad L schen Rand o yon Hellt rkis TIL os 0 Bis DE L_ Gelb E hos 00 Abbrechen Hilfe Zur ck 2 W hlen Sie aus der Liste der Verl ufe einen den Sie als Ausgangsbasis f r Ihren neuen Verlau
228. e Der Dialog wird erweitert Im Listenfeld Ausgabe ab k nnen Sie einen mit Namen versehenen Bereich w hlen in dem die Datenpilot Tabelle erstellt werden soll Wenn der gew nschte Ausgabebereich keinen Namen hat geben Sie die Adresse der linken oberen Zelle des Bereichs im Feld rechts neben dem Listenfeld Ausgabe ab ein Sie k nnen auch mit der Maus auf die Zelle klicken um ihre Adresse hier eintragen zu lassen Wenn Sie das Markierfeld Leerzeilen ignorieren ankreuzen werden Leerzeilen beim Erstellen der Datenpilot Tabelle nicht ber cksichtigt Wenn Sie das Markierfeld Kategorieerkennung ankreuzen werden beim Erstellen der Datenpilot Tabelle Kategorien anhand der berschriften erkannt und richtig zugeordnet Datenpilottabelle bearbeiten Klicken Sie in der Tabelle die der Datenpilot erzeugt hat eine der Schaltfl chen an und halten Sie die Maustaste gedr ckt Am Mauszeiger wird ein besonderes Symbol angezeigt Ziehen Sie die Schaltfl che an eine andere Position in der Zeile um die Reihen folge der Spalten zu ndern Ziehen Sie die Schaltfl che aus der Zeile an den linken Rand der Tabelle in den Bereich der Zeilenk pfe um aus einer Spalte eine Zeile zu machen Der Mauszeiger ver ndert dort sein Aussehen vom Symbol eines Spaltenkopfs zum Symbol eines Zeilenkopfs Um eine Schaltfl che aus der Tabelle zu entfernen ziehen Sie sie aus der Tabelle heraus Lassen Sie die Maustaste los wenn der Mauszeiger innerhalb des Tabel
229. e Ihr Textdokument und ein StarOffice Calc Dokument aus dem Sie einen Zellbereich einf gen wollen 2 W hlen Sie im Tabellendokument einen Zellbereich aus Klicken Sie in den markierten Zellbereich und halten Sie die Maustaste gedr ckt Warten Sie einen Moment mit gedr ckt gehaltener Maustaste Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 147 3 Ziehen Sie ohne die Maustaste loszulassen den markierten Zellbereich in das Textdokument Ist das Textdokument nicht sichtbar m ssen Sie den Maus zeiger zuerst auf das Symbol des Textdokuments in der Startleiste f hren und dort einen Moment warten bis sich das Textdokument ffnet Im Textdo kument folgt ein grauer Einf gecursor dem Mauszeiger und zeigt Ihnen wo die Tabelle abgelegt werden kann 4 Lassen Sie die Maustaste los wenn der graue Einf gecursor die Position anzeigt an der die Tabelle eingef gt werden soll Tabelle l schen Sie wollen eine ganze Tabelle in Ihrem Textdokument l schen Sie haben folgende M glichkeiten W hlen Sie vom Ende des Absatzes vor der Tabelle bis zum Anfang des Absatzes hinter der Tabelle aus Dr cken Sie die Entf Taste oder die L sch taste Oder setzen Sie den Cursor in die Tabelle w hlen Sie alle Zellen aus z B mit Strg A rufen Sie das Kontextmen auf und w hlen Sie den Befehl Zeile L schen Diese Methode wirkt auch am Dokumentanfang oder ende Absatz vor Tabelle am Seitenanfang einf gen Haben Sie ganz am
230. e Option Mauszeiger als Stift im Dialog Bildschirmpr sentation Damit k nnen Sie dann w hrend der laufenden Pr sentation Diagramme markieren oder mit Pfeilen auf wichtige Aspekte hinweisen Der manuelle Diawechsel erfolgt dann durch einen Doppelklick Symbole in Gliederungsansicht ndern Um ein Gliederungssymbol zu ndern setzen Sie den Cursor in den gew nschten Absatz und klicken Sie auf das Symbol Aufz hlungszeichen nur in der Gliede rungsansicht in der Objektleiste sichtbar Sie erhalten einen Dialog mit dem Sie ein anderes Symbol festlegen k nnen Kapitel 5 Pr sentationen mit StarOffice Impress 337 Produktvorstellung Sie ben tigen eine eindrucksvolle Pr sentation um ein neues Produkt vorzu stellen Hier sagen wir wie es geht Im Folgenden erl utern wir wie Sie mit einer Vorlage die Pr sentation einer Produktvorstellung realisieren Pr sentation aus einer Vorlage erstellen W hlen Sie im Men Datei den Befehl Neu und im Untermen Vorlagen und Dokumente W hlen Sie den Bereich der Vorlagen dann im Listenfeld den Eintrag Pr sentationen dann den Eintrag Vorstellung einer Neuheit Klicken Sie danach auf ffnen und Sie sehen das Dokument gt Sie k nnen auch eine andere hnlich passende Vorlage w hlen z B Gesch ftsvorhaben Jede Pr sentation muss an den Verwendungszweck ange passt werden berschreiben Sie die vorhandene berschrift und f gen Sie weiteren Text hinzu F gen Sie bei Bedarf ei
231. e Tabelle l sst sich problemlos und einfach in Ihrem Textdokument erstellen 60 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Zeichnungen erstellen Ein komfortables Zeichenwerkzeug bietet Ihnen die M glichkeit direkt in einem Textdokument Zeichnungen Grafiken Legenden und vieles mehr einzuf gen Grafiken einf gen Sie k nnen in ein Textdokument Grafiken unterschiedlicher Formate einbinden z B Grafiken mit den Formaten JPG und GIF Dabei lassen sich die g ngigen Formate direkt im Textverarbeitungsdokument bearbeiten Gleichzeitig h lt die Gallery eine Vielzahl von nach Themen geordneten Clip Arts f r Sie bereit Flexible Programmoberfl che Die Programmoberfl che ist so gestaltet dass jeder Anwender sie individuell konfigurieren kann Die unterschiedlichen Fenster Stylist Navigator etc lassen sich auf dem Bildschirm frei verschieben und k nnen zum Teil angedockt werden Dar ber lassen sich die sichtbaren Symbole und Men eintr ge leicht an Ihre Bed rfnise anpassen Drag amp Drop Dank Drag amp Drop k nnen Sie mit einem Textdokument von StarOffice schnell und intuitiv arbeiten So k nnen Sie z B direkt aus der Gallery heraus Grafiken in Ihr aktuelles Dokument ziehen Umfangreiche Hilfefunktionen Das Programm verf gt ber eine umfangreiche Hilfefunktion in welcher Sie eine Referenz zu den Programmelementen in StarOffice sowie eine F lle von Anlei tungen f r einfache und komplexere Aufgaben finden
232. e Text an beliebigen Stellen der Seite in Ihr Textdokument eingeben 1 Klicken Sie auf das Symbol Direkt Cursor ein aus in der Werkzeug leiste Mit dem Symbol schalten Sie den Direkt Cursor an und aus Ein eingedr cktes Symbol zeigt an dass der Direkt Cursor aktiviert ist 2 Klicken Sie an eine freie Stelle im Textdokument Die Form des Maus zeigers zeigt Ihnen wie der eingegebene Text ausgerichtet wird P linksb ndig A zentriert A rechtsb ndig 3 Geben Sie den gew nschten Text ein StarOffice setzt automatisch die erforderliche Anzahl von Leerzeilen Tabulatoren und Leerzeichen ein Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 65 Text ausw hlen und l schen Ein Zeichen l schen Steht der Cursor hinter dem zu l schenden Zeichen dr cken Sie die L schtaste Backspace oberhalb der Eingabetaste Diese Taste l scht ein Zeichen links vom Cursor Steht der Cursor vor dem zu l schenden Zeichen dr cken Sie die Entf Taste oberhalb der Cursortasten Diese Taste l scht ein Zeichen rechts vom Cursor Texte l schen Ausw hlen des zu l schenden Textes mit der Maus 1 2 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das erste zu l schende Zeichen Ziehen Sie bei gedr ckt gehaltener Maustaste bis zum letzten zu l schenden Zeichen Lassen Sie die Maustaste los Dr cken Sie die Entf Taste zum L schen des ausgew hlten Textes Ausw hlen des zu l schenden Textes mit der Tastatur 5 Gehen Si
233. e Umrandung in der Objektleiste wenn das Objekt ausgew hlt ist gilt nicht f r alle Objekte Men Format Register Umrandung verwenden Um eine Umrandung zu setzen k nnen Sie auch das Symbol Umrandung in der Objektleiste nutzen Es ffnet eine Abrei sleiste in der Sie aus vorgegebenen Umrandungen w hlen CI Umrandung Die Umrandung ist im unteren Feld als Vorschau sichtbar Die vier Au enr nder werden in diesem Feld durch kleine Winkel markiert Zum Bearbeiten eines Au enrands klicken Sie an der entsprechenden Stelle zwischen die kleinen Winkel Im Falle von Tabellen gibt es auch in der Mitte der Seiten kleine Winkel die f r die horizontalen und vertikalen Linien zwischen den Zellen stehen Sie k nnen auch exakt in die Mitte der Rahmenvorschau klicken um horizontale und vertikale Innenlinien gemeinsam auszuw hlen Die so ausgew hlten Elemente der Umrandung werden durch schwarze Dreiecke markiert Wenn Sie jetzt einen Linienstil oder eine Farbe w hlen gilt diese Anderung f r die ausgew hlten Elemente der Umrandung Wenn Sie in der Vorschau eine leere Linie w hlen wenn also von den drei Zust nden Linie graue Linie und keine Linie eben keine Linie gezeigt wird so bedeutet dies dass der entsprechende Teil der Umrandung gel scht wird 72 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Sie k nnen im Register Umrandung durch wiederholtes Klicken auf ein Element zyklisch durch drei Zust nde schalten
234. e Zeilen und Spalten werden im Tabellenmodus fix nur eingef gt wenn der Platz ausreicht Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 159 Tabellenbereich in Textdokument kopieren 1 2 3 ffnen Sie das Textdokument und das Tabellendokument W hlen Sie den Tabellenbereich aus den Sie kopieren wollen Zeigen Sie in den ausgew hlten Bereich dr cken Sie die Maustaste warten Sie einen Moment mit gedr ckter Maustaste dann ziehen Sie den Bereich in das Textdokument Wenn die Dokumente nicht nebeneinander sichtbar sind ziehen Sie den Mauszeiger zun chst auf die Schaltfl che des Zieldokuments Halten Sie die Maustaste weiter gedr ckt Das so angesprochene Dokument wird angezeigt und Sie k nnen den Mauszeiger in das Dokument f hren Lassen Sie die Maustaste los sobald der Textcursor den gew nschten Ort zum Einf gen des Tabellenbereichs andeutet Der Tabellenbereich wird als OLE Objekt eingef gt Sie k nnen jederzeit das OLE Objekt ausw hlen und bearbeiten Zum Bearbeiten gen gt es doppelt auf das OLE Objekt zu klicken Alternativ k nnen Sie bei ausgew hltem Objekt den Befehl Bearbeiten Objekt Edit oder den Befehl Edit im Kontextmen aufrufen Das Objekt wird in einem eigenen Rahmen innerhalb des Textdokuments bearbeitet aber Sie sehen die f r Tabellendokumente n tigen Symbole und Men befehle Mit dem Befehl Open ffnen Sie das Quelldokument des OLE Objekts 160 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M
235. e die entsprechenden Zellen in der Tabelle sch tzen Der Schutz von Zellen Tabellen Dokument und Datei ist folgenderma en m glich Alle Zellen eines neu angelegten Tabellendokuments tragen das Attribut Gesperrt Sie schalten dieses Attribut ein und aus im Register Zellschutz des Dialogs Zellattribute den Sie ber den Befehl Format Zelle oder ber den Kontextmen befehl Zellen formatieren aufrufen Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 295 Das Attribut Gesperrt kann f r jede Zelle einzeln gesetzt oder aufgehoben werden Es wird in jedem Fall erst dann wirksam wenn Sie die ganze Tabelle und oder das ganze Dokument sch tzen Diesen Schutz rufen Sie auf ber den Men befehl Extras Dokument sch tzen Tabelle bzw Extras Dokument sch tzen Dokument Tabelle schutzen UF Abbrechen Best tigen Kennwort N Hilfe _ irecnen_ me Sie k nnen f r den Schutz von Tabelle und Dokument ein Kennwort setzen aber Sie m ssen es nicht Ist ein Kennwort gesetzt kann der Schutz sp ter erst dann aufgehoben werden wenn das richtige Kennwort eingegeben wird Ist kein Kennwort gesetzt haben Sie immer noch einen wirkungsvollen Schutz gegen versehentliche nderungen in Ihrem Dokument Der Schutz der Tabelle verhindert das ndern des Inhalts dieser einen Tabelle Der Schutz des Dokuments verhindert das Einf gen L schen Sortieren und Umbenennen der Tabellen Haben Sie ein Dokument mit vertraul
236. e f r die ber g nge zu Sie k nnen in der Diaansicht die Dias mit der Maus greifen und an jede andere Position ziehen um die Reihenfolge der Dias zu ndern Wenn Sie auf einem Dia die Maustaste und zus tzlich die Strg Taste dr cken k nnen Sie das Dia per Drag amp Drop kopieren Der Mauszeiger zeigt dabei ein Pluszeichen an Drag amp Drop ist auch zu von den Diaansichten von anderen StarOffice Impress Dokumenten m glich Kapitel 5 Pr sentationen mit StarOffice Impress 319 Wenn Sie das Kontextmen zu einem ausgew hlten Dia aufrufen sehen Sie den Befehl Dia anzeigen Nutzen Sie diesen Befehl um das aktuelle Dia vor ber gehend aus Ihrer Pr sentation herauszunehmen ohne es aus dem Dokument zu l schen und um es danach wieder anzuzeigen Ein Dia das in der Pr sentation nicht angezeigt wird erh lt in der Diaansicht einen grau hinterlegten Namen Effekte f r die Diashow einarbeiten Sie k nnen in der Dia Ansicht Effekte eingeben die jeweils zur Anzeige des markierten Dias f hren 1 Klicken Sie einmal auf das zweite Dia um es auszuw hlen 2 W hlen Sie in der Objektleiste unter Wechsel Automatisch und geben Sie die Zeit 00 01 00 ein Das bedeutet dass das zweite Dia eine Minute lang ange zeigt wird 3 W hlen Sie einen beliebigen Effekt aus der Liste der Effekte in der Objektleiste 4 Links unter dem zweiten Dia finden Sie jetzt eine kleine Schaltfl che die Sie anklicken k nnen um eine Vorsch
237. e in das Tabellendokument und lassen Sie die Maustaste dort los wo das erste einzu f gende Feld erscheinen soll 264 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Daten auswerten mit StarOffice Calc StarOffice Calc gibt Ihnen mehrere m chtige Hilfen zum Auswerten der Daten in die Hand Mit dem Datenpilot erstellen Sie flexibel jede Art von Teilauswertung aus Ihren Daten als eigene Tabelle Durch Konsolidieren Zielwertsuche und Mehrfachoperationen gehen Sie Ihren Daten auf den Grund Datenpilot Der Datenpilot bietet Ihnen die M glichkeit bereits eingegebene Daten zu analy sieren und zu bewerten Er erm glicht es Ihnen aus ein und denselben Werten unterschiedliche Berichte zu erzeugen jeweils abh ngig davon welcher Gesichtspunkt bei der Betrachtung im Vordergrund steht Stellen Sie sich eine Datenanalyse Tabelle vor die Verkaufsdaten Ihrer Firma enth lt sowohl f r bestimmte Warengruppen Filialen und Jahre Mit dem Datenpiloten k nnen Sie diese Tabelle jeweils schnell nach den aktuell interessie renden Daten durchforschen ee FE VE re Fr 1 Verkaufsdaten Waren gruppe Verk ufer 1998 1999 Schulze 200 000 00 197 000 00 Schulze 350 000 00 235 000 00 Schulze 50 000 00 60 000 00 Schulze 300 000 00 130 000 00 Schulze 270 000 00 200 000 00 Schulze 25 000 00 50 000 00 Schulze 139 000 00 320 000 00 Hamburg Schulze 210 000 00 240 000 00 Hamburg
238. e k nnen in diesem Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 223 Dialog eigene Formate definieren die Sie dann auf die Zahlen oder andere Inhalte in Ihren Tabellen anwenden k nnen Wollen Sie Ganzzahlen mit f hrenden Nullen eingeben haben Sie folgende M glichkeiten Sie geben die Zahlen als Text ein Am einfachsten ist das m glich wenn Sie die Zahl mit einem f hrenden Hochkomma in der Form 0987 eingeben Das Hochkomma wird nicht in die Zelle bernommen und die Zahl wird als Text formatiert Damit k nnen Sie allerdings nicht ohne weiteres rechnen Sie formatieren die Zelle mit einem Zahlformat das so aussehen kann 0000 Dieses Format einzugeben unter Format Zelle im Register Zahlen in das Feld Format Code definiert die Anzeige in dieser Zelle als immer zuerst eine Null und dann die Ganzzahl mindestens dreistellig von links mit Nullen aufge f llt Haben Sie z B eine ganze Spalte mit Zahlen im Textformat also in der Form 000123 importiert aus denen Sie jetzt wieder richtige Zahlen ohne f hrende Nullen in der Form 123 machen wollen dann gehen Sie so vor 1 a Si 1 Se ee Ze a W hlen Sie die Spalte aus in der diese Zahlen im Textformat stehen Setzen Sie das Zellformat der Spalte auf Zahl Rufen Sie Bearbeiten Suchen amp Ersetzen auf Im Feld Suchen nach geben Sie ein 0 9 Bei Ersetzen durch geben Sie ein amp Regul rer Ausdruck einschalten Nur in Selektion einschalten
239. e liegen also auch andere Gruppen mit dem Ghosted Modus in verblassten Farben dargestellt So k nnen Sie leicht sehen welche Objekte f r Interaktionen zur Verf gung stehen und welche nicht und ob Sie gerade in einer Gruppe sind oder nicht Navigieren zwischen Objekten einer Gruppe oder einer Seite Per Tastatur k nnen Sie mit Tab und Umschalt Tab vorw rts und r ckw rts der Reihe nach jedes Objekt in einer mit F3 betretenen Gruppe oder auf einer Seite ausw hlen Wenn Sie beim wiederholten Dr cken der Tasten am letzten Objekt in einer Richtung ankommen wird als n chstes wieder das erste Objekt ausgew hlt 374 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Objekte kombinieren und Formen bilden In StarOffice Draw und StarOffice Impress k nnen Sie grafische Objekte auf unterschiedliche Weise miteinander kombinieren Aus mehreren einzelnen Objekten lassen sich durch die Anwendung logischer Mengen Operatoren auf die Ausgangsgeometrien neue Objekte erzeugen Objekte kombinieren 1 W hlen Sie mehrere Objekte gemeinsam aus 2 W hlen Sie im Kontextmen den Befehl Kombinieren Im Gegensatz zur Gruppierung bei der nur einzelne Objekte zusammengefasst werden fasst eine Kombination die Teilobjekte zu einem einzigen neuen geome trischen Objekt mit neuen Eigenschaften zusammen Die Kombination kann sp ter wieder aufgehoben werden die einzelnen Attribute der Teilobjekte gehen aber verloren Die hervorstechendste Eigens
240. e mit Hilfe der Cursortasten vor das erste zu l schende Zeichen Dr cken Sie die Umschalttaste Bewegen Sie den Cursor mit Hilfe der Cursortasten bis hinter das letzte zu l schende Zeichen Lassen Sie die Umschalttaste los Der Text erscheint markiert Dr cken Sie die Entf Taste zum L schen des ausgew hlten Textes Wenn Sie den Text nicht mit der Entf Taste l schen sondern mit der Tasten kombination Strg X wird er in die Zwischenablage ausgeschnitten Sie k nnen ihn dann an beliebig vielen anderen Stellen wieder einf gen z B mit der Tastenkombination Strg V 66 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 L schen nicht zusammenh ngender Texte 1 2 Dr cken Sie die Strg Taste und halten Sie sie gedr ckt Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das erste Zeichen des ersten zu l schenden Textes Ziehen Sie bei gedr ckt gehaltener Maustaste bis zum letzten Zeichen dieses Textes Lassen Sie die Maustaste und die Strg Taste los Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 f r jeden zu l schenden Text Dr cken Sie die Entf Taste zum L schen der markierten Texte Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 67 Navigieren und Ausw hlen per Tastatur Nutzen Sie zum Navigieren und Ausw hlen per Tastatur neben den Cursortasten auch die Tasten Pos1 Ende BildAuf und BildAb Einige Tasten besitzen unterschiedliche Funktionen abh ngig davon ob sie allein oder zusammen mit der Strg
241. e sind m glich wie zum Beispiel Formatangaben die bestimmen wie die Zahlen zu formatieren sind Nat rlich finden Sie in den Formeln auch Rechenoperatoren logische Operatoren oder Funktionsaufrufe Denken Sie daran dass auch die Grundrechenarten mit ihren Formelzeichen und in Formeln genutzt werden k nnen nach der Regel Punktrechnung vor Strichrechnung Statt SUMME A1 B1 k nnen Sie schreiben A1 B 1 Auch Klammern sind m glich Die Formel 1 2 3 ergibt etwas anderes als 1 2 3 Hier sind einige Beispiele f r StarOffice Calc Formeln A1 10 A1 16 A1 A2 RUNDEN A1 EFFEKTIV 5 12 226 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Zeigt den Inhalt von Al erh ht um 10 an Zeigt 16 Prozent des Inhalts von Al an Zeigt das Ergebnis der Multiplikation von Al und A2 an Rundet den Inhalt von A1 auf eine Dezimal stelle Berechnet den Effektivzins bei 5 j hrlich und 12 Zahlungen B8 SUMME B10 B14 Bildet die Summe von B10 bis B14 und subtrahiert den Wert von B8 SUMME BS SUMME B10 B14 Bildet die Summe von B10 bis B14 und addiert den Wert zu B8 Sie k nnen in den Formeln auch Funktionen verschachteln wie im Beispiel gezeigt Auch die Verschachtelung verschiedener Funktionen ist m glich Statt RUNDEN A1 1 k nnen Sie also zum Beispiel auch die Formel RUNDEN SIN A1 2 berechnen Der Funktionsautopilot unterst tzt Sie bei verschachtelten Funktionen Rechnen mit Datum u
242. e sonst an den Drucker gesendet werden zun chst in eine Datei geschrieben Diese Datei kann dann auf einem anderen Computer direkt zum dort angeschlossenen Drucker kopiert werden J StarOffice Writer formatiert seine Dokumente immer so dass sie mit dem gew hlten Drucker optimal gedruckt werden Auch wenn Sie keinen Drucker haben muss deshalb in jedem Fall ein Standarddrucker eingerichtet sein Das aktuelle Dokument drucken Sie ohne weitere Dialogfragen direkt wenn Sie das Symbol Datei direkt drucken in der Funktionsleiste anklicken Den Druck steuern Sie vor allem im Dialog Drucken den Sie ber den gleichna migen Befehl im Men Datei oder mit der Tastenkombination Strg P aufrufen 40 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Drucker I _ zz EEE zz TE ZT FF Mame Kerox DacuPrint N24M32 MA4O P52 Eigenschaften Status Standarddrucker bereit Typ Kerox DocuPrint N247MN32 N40 P52 Urt Ipr2 Kommentar T Ausdruck in Datei X Druckbereich IT K pilen Alles Exemplare fi 4 Seiten f pE 3 nm Sorterer e Aswal 2 3 Zus tze Abbrechen Hilfe In diesem Dialog k nnen Sie den gew nschten Drucker w hlen wenn Sie mehrere Druckertreiber installiert haben Sie bestimmen hier ob Sie das ganze Dokument drucken wollen oder nur Teile davon und Sie k nnen auch w hlen wie viele Kopien Sie drucken m chten Es gibt eine Vielzahl unterschiedlicher Drucker deren Eigenschaften stark diffe rier
243. e von Tabellel mit der ersten Zelle von Tabelle2 multiplizieren und das Ergebnis in Zelle A2 der aktuellen Tabelle ablegen wollen w rden Sie den Cursor in Zelle A2 der aktuellen Tabelle setzen F2 dr cken und dann in der Rechenzeile den folgenden Befehl eingeben lt Tabelle1 Al gt lt Tabelle2 Al gt Mit Hilfe der Navigationsleiste k nnen Sie zwischen den Tabellenformeln in Ihrem Dokument navigieren gt Wird in einer Tabellenformel auf eine ung ltige Tabellenzelle referenziert wird in der Zelle ein Fehlerhafter Ausdruck angezeigt Ung ltige Tabellenzellen sind gel schte Zellen oder solche die selbst fehlerhaft sind Wollen Sie die Zellen B1 B10 aus Tabellel addieren und das Ergebnis in der einzelligen Tabelle2 sehen die irgendwo in Ihrem Text stehen soll gehen Sie so vor 1 Erstellen Sie den Text und die Tabellel Schreiben Sie den Text in dem das Ergebnis erscheinen soll 2 F gen Sie jetzt einen Rahmen ein ber den Men befehl Einf gen Rahmen Im Dialog Rahmen w hlen Sie die Verankerung am Zeichen au erdem sollten Sie die Umrandung abschalten 3 Klicken Sie au erhalb des Rahmens damit er nicht mehr selektiert ist dann klicken Sie genau mitten hinein so als wollten Sie Text in den Rahmen eingeben Der Rahmen darf nicht markiert sein sondern es soll der Textcursor im Rahmen stehen 4 F gen Sie in den Rahmen die einzellige Tabelle2 ein Einf gen Tabelle W hlen Sie eine Zeile und eine
244. echen kl 5 W hlen Sie die Datenquelle und klicken Sie auf OK Wenn Sie LDAP Adressbuch gew hlt haben hat der Dialog Datenquellen verwalten jetzt ein neues Register LDAP in dem Sie den LDAP Server und seine Parameter eintragen 6 Wechseln Sie zum Register Tabellen Markieren Sie die Tabellen die in StarOffice sichtbar sein sollen 7 Im Register Allgemein k nnen Sie im Feld Name einen Namen f r diese Datenquelle eingeben Schlie en Sie den Dialog mit OK Import und Export von Daten im Textformat Wollen Sie Daten mit einer Datenbank austauschen die nicht ber eine ODBC Anbindung verf gt und die keinen dBase Import und Export gestattet so ist oft ber ein gemeinsames Textformat ein Austausch m glich Import von Daten nach StarOffice Zum Austausch von Daten in einem Textformat verwenden Sie die Im und Exportfilter von StarOffice Calc 1 Exportieren Sie die gew nschten Daten aus der Quelldatenbank in einem Textformat Am besten w hlen Sie das CSV Textformat in dem die Datenfelder z B durch Kommas und die Datens tze durch Zeilenumbr che getrennt sind 406 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 2 ffnen Sie die Daten mit Hilfe des Dateifilters Text CSV Sie w hlen diesen Dateifilter im Dialog Offnen im Listenfeld Dateityp W hlen Sie die Datei und best tigen Sie mit Offnen 3 Sie sehen den Dialog Textimport Hier k nnen Sie in weitem Umfang einstellen welche Daten Sie aus dem Textdokume
245. eferte Absatzformat Horizontale Linie zuweisen Setzen Sie dazu den Textcursor auf den leeren Absatz dann klicken Sie im Stylisten doppelt auf den Eintrag Horizontale Linie Wenn der Eintrag bei den Absatzformaten nicht zu sehen ist schalten Sie den Stylisten von Automa tisch auf die Ansicht Alle Vorlagen um Eine Linie direkt ber neben oder unter einem Absatz zeichnen Sie mit dem Befehl Format Absatz Umrandung Diese Funktion wird in der StarOffice Hilfe ausf hrlich erkl rt Wollen Sie die Attribute und Richtung der Linie selbst definieren so nutzen Sie das Zeichenobjekt Linie wie folgt 1 ffnen Sie die Abrei leiste Zeichenfunktionen in der Werkzeug leiste und klicken Sie auf das Symbol Linie Der Mauszeiger wird zu einem Fadenkreuz mit einer begleitenden Linie 2 Klicken Sie im Dokument auf den Anfangspunkt der Linie halten Sie die Maustaste gedr ckt und ziehen Sie bis zum gew nschten Endpunkt der Linie Wenn Sie zus tzlich die Umschalttaste gedr ckt halten lassen sich nur horizontale vertikale und diagonale Linien zeichnen 3 Lassen Sie die Maustaste los wenn die Linie die gew nschte Richtung und L nge aufweist Sie k nnen gleich weitere Linien zeichnen Beenden Sie die Funktion ber die Esc Taste oder durch Anklicken des Symbols Auswahl in der Abrei leiste Zeichenfunktionen 4 Nach Anklicken des Symbols Auswahl k nnen Sie mit gedr ckter Umschalttaste alle Linien gemeinsam ausw hlen um i
246. egister enth lt folgende Spalten Spaltenkopf Erkl rung Titel In dieser Spalte sehen Sie den Namen oder und das K rzel der Aktie Datum Datum der Transaktion St ck Gekaufte Aktien entsprechen positiven verkaufte Aktien entsprechen negativen Zahlen Kurs Tats chlicher An bzw Verkaufskurs Provision An bzw Verkaufskosten Aktuell f r die Transaktion berechnete Provision in Prozent Min Minimum F r diese Transaktion geltende Mindestprovision Fest Fixe Kosten dieser Transaktion Gezahlt Tats chlich gezahlte Provision f r diese Transaktion Kosten Zusammenfassung der Kosten St ckzahl Kurs Geb hren Erl s Erzielte Erl se St ckzahl Verkaufskurs Geb hren Ankauf Gekaufte St ckzahl Verkauf Verkaufte St ckzahl Restbestand Gekaufte St ckzahl abz glich der bereits verkauften St cke Restkosten Anteilige Kosten f r den Ankauf des Restbestands Realisierter Erl s _Verkaufserl s nach Abzug der Provision Gezahlte Dividende Gesamte gezahlte Dividende Realis Gewinn In dieser Spalte sehen Sie die hoffentlich bereits realisierten Gewinne aus fr heren Verk ufen und gezahlten Dividenden 294 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Bankgeb hren Um Aktien zu kaufen bzw zu verkaufen ist es notwendig einen Zugang zu einem Handelsplatz f r Aktien zur B rse zu haben Da dies nur ber Broker m glich ist die ihre
247. ei Bedingung 1 legen Sie fest Zellwert ist gleich k k krank Im Listenfeld Zellvorlage w hlen Sie die Vorlage Krank 4 Die Eingabe der Anf hrungszeichen ist unbedingt erforderlich Bei Bedingung 2 legen Sie fest Zellwert ist gleich u u Urlaub Im Listenfeld Zellvorlage w hlen Sie daher die Vorlage Urlaub Als Bedingung 3 legen Sie fest Zellwert ist gleich a a anwesend Im Listenfeld Zellvorlage w hlen Sie deshalb als Vorlage Anwesend Bedingte Formatierung 7 Bedingung 1 k a H LLI Tzeiwert ist gleich K Abbrechen Zelvorlage krank Hilfe m Bedingung 2 Tzeiwert ist Igeich feu z Zellvorlage Turtaub W Bedingung 3 zeiwert ist Igeich B z Zellvorlage anwesend 302 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Wenn Sie jetzt z B in einer Zelle in dem vorher markierten Bereich ein u eingeben ohne Anf hrungszeichen und die Eingabe oder eine Pfeiltaste dr cken wird die Zelle in der von Ihnen festgelegten Farbe dargestellt Sie k nnen maximal drei Bedingungen festlegen G ltigkeit festlegen Um sicherzustellen dass unzul ssige Eingaben in den Dienstplan vermieden werden k nnen Sie eine G ltigkeit festlegen Markieren Sie die Zellen f r die Sie die G ltigkeit festlegen wollen und rufen Sie ber G ltigkeit Men Daten den gleichnamigen Dialog auf Im Register Kriterien legen Sie die zul ssigen Einga bekriterien fest in diesem Beispiel sind da
248. eiger los Die Tabelle wird in Ihr Dokument eingef gt Tabelle im Textdokument formatieren Nach dem Einf gen einer neuen Tabelle in ein Textdokument ist die Tabelle bereits vorformatiert Die erste Zeile hat die Absatzvorlage Tabellen berschrift die weiteren Zeilen haben die Vorlage Tabellen Inhalt Wenn Sie Text in die erste Zeile eingeben ist er automatisch fett und zentriert Aber wie Sie Texte forma tieren k nnen haben Sie ja bereits gesehen schauen wir uns jetzt die Formatie rungen an die die u ere Form der Tabelle bestimmen Zun chst ist zu bemerken dass in Tabellen der Textdokumente nicht alle Zellen eine Gr e gem fs dem allgemeinen Raster von Zeilen und Spalten haben m ssen Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 149 Sie k nnen ohne weiteres benachbarte Zellen zu einer einzigen Zelle zusammen f hren oder einzelne Zellen horizontal oder vertikal aufteilen Die dazu ben tigten Symbole finden Sie als Zelle verbinden und Zelle teilen in der Tabellenobjekt leiste Dies bietet bereits viele Gestaltungsm glichkeiten Die Formatierung Ihrer Tabelle steuern Sie im Dialog Tabellenformat den Sie entweder ber den Befehl Format Tabelle aufrufen oder alternativ im Kontextmen der Tabelle den Befehl Tabelle w hlen Wollen Sie zum Beispiel den Hintergrund einer Tabelle ver ndern gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie die Zellen aus denen Sie eine besondere Hintergrundfarbe geben wollen 2 Rufe
249. einen Text in Zelle Al und einen in A2 ein so k nnen Sie in der Zelle A3 die Formel VERKETTEN Al A2 einf gen um die beiden Texte miteinander zu verketten d h sie aneinander zu reihen Sie k nnen auch Zahlen im Format Text eingeben Formatieren Sie einen Bereich von Zellen mit dem Format Text Kontextmen Zellen formatieren Register Zahlen Kategorie Text und geben Sie anschlie end Ziffern in diese Zellen ein werden sie gleich als Textzeichen interpretiert Diese Zahlen werden standard m ig links ausgerichtet wie andere Texte auch Mit in Textzeichen umgewan delten Zahlen k nnen Sie nicht mehr rechnen Wenn Sie bereits normale Zahlen in Zellen eingegeben haben und das Format der Zellen nachtr glich auf Text setzen bleiben die Zahlen Zahlen werden also nicht 222 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 konvertiert Nur wenn Sie Ziffern neu eingeben oder die schon vorhandenen Zahlen editieren werden sie zu Textzeichen umgewandelt Wenn Sie eine Zahl gleich als Textzeichen eingeben wollen beginnen Sie die Eingabe mit dem einfachen Hochkomma wie z B f r die Jahresangaben in Spal ten berschriften 1999 2000 und 2001 Das Hochkomma ist in der Zelle nicht sichtbar nur in der Eingabezeile Es signalisiert dass die Eingabe als Text behandelt werden soll Diese Eingabe ist z B sinnvoll wenn Sie eine Telefon nummer oder Postleitzahl eingeben die mit einer Null beginnt Im normalen Zahlenformat w r
250. einen Umschlag in Ihren Drucker ein rufen Sie den Befehl Datei Drucken auf und drucken Sie Seite 1 also den Umschlag 7 Legen Sie normales Briefpapier in Ihren Drucker ein rufen Sie wieder den Befehl Datei Drucken auf und drucken Sie Seite 2 Hat Ihr Brief mehr als eine Textseite so geben Sie bei Seiten zum Beispiel 2 4 ein um die Seiten 2 bis 4 zu drucken Zusammenfassung Um ein Dokument zu erstellen das auf einer bestimmten Vorlage beruht ffnen Sie den Dialog Datei Neu Vorlagen und Dokumente markieren die gew nschte Vorlage und klicken auf Offnen Um eine Dokumentvorlage zu bearbeiten ffnen Sie den Dialog Datei Neu Vorlagen und Dokumente markieren die gew nschte Vorlage und klicken auf Bearbeiten Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 209 210 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 KAPITEL 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc StarOffice Calc ist die umfangreiche Tabellenkalkulation in StarOffice Sie bietet Ihnen alle Funktionen die Sie im kaufm nnischen Bereich ben tigen viele finanzmathematische oder statistische Funktionen au erdem Datenbankfunk tionen und mehr Funktionsumfang von StarOffice Calc Rechnen StarOffice Calc ist in erster Linie ein Tabellenkalkulationsprogramm Es stellt Ihnen Tabellen zur Verf gung in deren Zellen Sie Texte Zahlen und Formeln eingeben und einfache und komplexe Berechnungen durchf hren k nnen Dabei unterst tzt Sie StarOffice C
251. eiste Ellipsen 12 Abrei leiste Einf gen 5 Abrei leiste 3D Objekte 13 Fenster Navigator 6 Abrei leiste Kurven 14 Fenster Stylist 7 Abrei leiste Linien 15 Optionsleiste 8 Abrei leiste Verbinder 16 Farbleiste Zeichnen von Rechtecken und Ellipsen Eingeben von Texten Das Zeichnungsmodul im StarOffice StarOffice Draw ist mit sehr vielen Funk tionen zum Erstellen und Bearbeiten von Vektorgrafiken ausgestattet Wir stellen Ihnen hier die am h ufigsten benutzten Funktionen vor Weitere Hinweise finden Sie in der StarOffice Hilfe ffnen Sie ein neues leeres Zeichnungsdokument indem Sie den Befehl Datei Neu Zeichnung aufrufen Sie sehen au er dem leeren Zeichenblatt links die Werkzeugleiste und oben die Objektleiste f r Zeichnungen Im Men Ansicht Symbolleisten k nnen Sie zus tzlich die Optionsleiste am unteren Fensterrand einblenden HANSR Wenn Sie diese kleine Einleitung nicht mit einem neuen Zeichnungsdokument nachvollziehen sondern mit einem Pr sentationsdokument k nnen Sie jetzt einen der sichtbaren Unterschiede zwischen StarOffice Impress und StarOffice Draw erkennen Die Tasten rechts oben ber der Bildlaufleiste nur in StarOffice Impress zeigen Ihnen dass Sie sich in der Zeichnungsansicht befinden w hrend die Tasten links unten andeuten dass die Seitenansicht gesetzt ist Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw 353 In der Zeichnungsansicht k nnen Sie Vektorgrafiken zeichnen und bearb
252. eiten Die anderen Ansichten die Sie nur bei StarOffice Impress rechts oben durch die Tasten aufrufen k nnen helfen beim Erstellen von Pr sentationen sie werden im Kapitel ber StarOffice Impress vorgestellt und in der StarOffice Hilfe beschrieben In der Seitenansicht bearbeiten Sie die einzelnen individuellen Seiten der Zeichnung w hrend die Hintergrundansicht dazu gedacht ist einen f r alle Seiten gleichen Hintergrund zu definieren Zus tzlich k nnen Sie auf Wunsch die Ebenenansicht ein oder ausschalten in der zum Beispiel die Objekte verwaltet werden die nicht st ndig sichtbar sein sollen Die Werkzeugleiste enth lt viele Abreifsleisten also Symbole die beim ffnen weitere Symbole in einem Fenster anbieten Die Abrei leisten sind durch kleine Dreiecke markiert l 5 ffnen Sie die Abrei leiste Rechtecke Klicken Sie dort auf das Symbol Rechteck Der Cursor wird zu ge einem Fadenkreuz mit einem begleitenden kleinen Pr Rechteck Rechtecke I i t Li 2 Ziehen Sie ein Rechteck auf Es hat die Attribute die durch die Vorgabe fest gelegt sind also unter anderem eine blaue Fl chenf llung und eine schwarze Haarlinie als Rand Es zeigt acht Griffe an denen Sie das Objekt durch Ziehen in der Gr e ndern k nnen Wenn Sie einmal auf ein Werkzeug klicken steht es Ihnen f r eine Aufgabe zur Verf gung Klicken Sie doppelt darauf so bleibt es solange aktiv bis Sie ein anderes Werkzeug w hlen
253. eitenvorlage zu Schalten Sie die Hintergrundansicht mit dem gleichnamigen lafo einen Symbol im Arbeitsbereich unten links ein Inder Hintergrundansicht bearbeiten Sie den Hintergrund f r alle Dias Alle Objekte seien es Firmenlogos Linien oder Texte die Sie in dieser Ansicht eingeben werden auf allen Seiten die die aktuelle Seitenvorlage die Masterpage verwenden im Hintergrund angezeigt Auf diese Weise k nnen Sie Kopfzeilen und Fuf szeilen auf Pr sentationsseiten nachbilden Die Objekte die Sie in der Hintergrundansicht einf gen sind in der normalen Seitenansicht vor nderungen sicher Wollen Sie dem Hintergrund eine gleichf rmige Struktur geben ist dies auch m glich ohne dass Sie die Hintergrundansicht aufrufen W hlen Sie Format Seite und im jetzt gezeigten Dialog das Register Hintergrund W hlen Sie eine Farbe Farbverlauf Schraffur oder Bitmap f r den Hintergrund aus Beim Verlassen des Dialogs werden Sie gefragt ob die nderung f r alle Seiten oder nur f r die aktuelle Seite gelten soll Antworten Sie mit Ja die nderung soll f r alle Seiten gelten wird die Pr sentationsobjektvorlage Hintergrund f r die aktuelle Masterpage ge ndert Alle Dias die dieselbe Seitenvorlage nutzen erhalten den ge nderten Hintergrund Antworten Sie mit Nein wird nur der Hintergrund der aktuellen Seite ge ndert Kapitel 5 Pr sentationen mit StarOffice Impress 321 Sie k nnen in StarOffice Impress auch die Pr
254. ektion nicht markiert wird die ganze Seite des Dokuments exportiert 5 Geben Sie einen Namen f r die Datei ein und klicken Sie auf Speichern Umgang mit Farben In der Objektleiste k nnen Sie in einem Listenfeld die Farbe f r ein markiertes Objekt aus einer Reihe von Vorgaben ausw hlen Dabei l sst sich die Farbe f r die Randlinie unabh ngig von der Farbe f r die Fl che w hlen Die Farbleiste Auf Wunsch k nnen Sie eine Farbleiste am Rand einer Zeichnung oder Pr sen tation einblenden In der Farbleiste steht eine Auswahl von Farben bereit Sie k nnen damit das markierte Objekt durch einfaches Anklicken einer Farbe einf rben W hlen Sie den Befehl Ansicht Symbolleisten Farbleiste Die Farbleiste zeigt alle vordefinierten mit Namen versehenen Farben in der Reihenfolge in der sie auch im Listenfeld der Objektleiste erscheinen Wenn Sie Farben definieren erscheinen diese am Ende der Farbleiste und unten im Listenfeld 380 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 am e eE LU U l Emm 1 0 Das Feld links oben in der Farbleiste steht f r die Farbe Unsichtbar Die Gr e der Farbleiste kann per Maus ver ndert werden Oder Sie klicken mit gedr ckt gehaltener Strg Taste doppelt in den grauen Teil der Farbleiste worauf Sie ein frei bewegliches und in der Gr e ver nderbares Fenster erhalten Sie k nnen mit der Farbleiste dann so verfahren wie mit den meisten Fenstern sie zum Beispiel durch Ziehen d
255. ektur AutoFormat auf 3 Wechseln Sie zum Register Optionen Heben Sie die Markierung bei Jeden Satz mit einem Gro buchstaben beginnen auf Wort wird durch ein anderes Wort ersetzt 1 ffnen Sie ein Textdokument 2 Rufen Sie den Befehl Extras AutoKorrektur AutoFormat auf 3 Wechseln Sie zum Register Ersetzung Suchen Sie das Wortpaar und l schen Sie es Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 105 Aus drei gleichen Zeichen wird eine ganze Linie Wenn Sie je drei der folgenden Zeichen am Anfang eines neuen Absatzes eingeben und danach die Eingabetaste bet tigen wird daraus eine ganze Linie mit unter schiedlicher St rke _ 1 ffnen Sie ein Textdokument 2 Rufen Sie den Befehl Extras AutoKorrektur AutoFormat auf 3 Wechseln Sie zum Register Optionen Heben Sie die Markierung bei Umrandung anwenden auf wenn Sie diese automatische Umwandlung nicht mehr w nschen Die Linie ist eine Umrandung des vorhergehenden Absatzes Unter Format Absatz k nnen Sie sie bearbeiten oder l schen Automatische Rechtschreibpr fung Aktivieren Sie in einem Textdokument in der Werkzeugleiste das Symbol Automatische Pr fung dann werden alle W rter die von der Rechtschreib pr fung als falsch erkannt werden durch eine rote Linie unterstrichen Die so unterstrichenen W rter k nnen Sie mit der rechten Maustaste anklicken Dann wird ein Kontextmen angezeigt In vielen F llen finden Sie im Kontextmen
256. el den Befehl Datei Neu Tabellendokument aufrufen Es tr gt zun chst den Namen unbe nanntl und zwar solange bis Sie es unter einem anderen Namen speichern Wenn Sie das neue noch leere Dokument betrachten finden Sie einige charakte ristische Elemente Zeilen und Spalten Im Tabellendokument finden Sie eine Anzahl von Zeilen die von 1 bis 32000 nummeriert sind und eine Anzahl von Spalten die durch Buchstaben von A bis Z AA bis AZ usw gekennzeichnet sind die letzte Spalte tr gt die Buchstaben IV So kann jede Zelle durch die Angabe von Spalte und Zeile eindeutig benannt werden so ist z B die Zelle Al die erste Zelle links oben in der Tabelle Die Bezeichnungen stehen in Schaltfl chen am Rand des Fensters Die Zeilenk pfe tragen die Nummern der Zeilen die Spaltenk pfe benennen die Spalten Wenn Sie auf eine dieser Schaltfl chen klicken w hlen Sie damit die ganze Zeile oder Spalte aus Klicken Sie auf die Schaltfl che ohne Beschriftung im Schnittpunkt von Zeilen und Spaltenk pfen w hlen Sie die gesamte Tabelle aus Geben Sie nun einen Text in die Zelle Al ein W hrend Sie schreiben sehen Sie dass der Text sowohl in der Zelle als auch in der Eingabezeile der Rechenleiste erscheint Sie bemerken au erdem dass Sie mehr Text eingeben k nnen als in die Zelle hineinzupassen scheint Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 215 In der Tat kann jede Zelle l ngere Texte aufnehmen der Text wird in ganzer L
257. eld Prospekt 44 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Die Rechtschreibpr fung StarOffice verf gt ber eine automatische Rechtschreibpr fung die wahlweise w hrend der Eingabe von Text oder nach gesondertem Aufruf aktiv ist Automatische Pr fung Die automatische Rechtschreibpr fung w hrend der Texteingabe k nnen Sie mit dem Symbol Automatische Pr fung in der Werkzeugleiste ein und ausschalten Ist die automatische Pr fung aktiviert werden solche W rter durch eine rote Korrekturlinie unterstrichen die als falsch erkannt wurden Ein Wort wird als falsch erkannt wenn folgende Bedingungen alle zutreffen es gibt zur Sprache des Wortes ein installiertes Rechtschreibmodul dieses ist akti viert das Wort ist dort nicht enthalten und es ist auch in keinem aktivierten Benutzerw rterbuch enthalten Sie k nnen beliebige Benutzerw rterb cher anlegen Ein Benutzerw rterbuch legen Sie im Register Linguistik an das Sie ber den Befehl Extras Optionen Spracheinstellungen Linguistik ausw hlen k nnen Wenn Sie Ihren Text noch einmal durchsehen werden Sie durch die Korrektur linien auf m gliche Rechtschreibfehler aufmerksam gemacht Das schliefst nicht aus dass in Ihrem Text andere Fehler enthalten sind die zuf llig korrekt geschriebene W rter darstellen wenn Sie zum Beispiel Raum statt Baum geschrieben haben Die rote Markierung ist am Bildschirm sichtbar solange die automatische Pr fung eingeschaltet
258. ellel A1 Tabelle2 A1 Wenn Sie auch eventuell zwischen Tabelle 1 und Tabelle 2 liegende nach tr glich eingef gte Tabellen ber cksichtigen wollen lautet die Formel S5SUMMETabelle1 A1 Tabelle2 B2 Die vollst ndige Adresse einer Zelle enth lt zus tzlich auch noch den kompletten Pfad und Dateinamen des Tabellendokuments der Bezug auf Zelle Al in Tabellel des Dokuments name sxc auf Laufwerk C hat also die vollst ndige Form file c name sxc Tabelle1 A1 Beachten Sie die einfachen Anf hrungs zeichen die die Dateibezeichnung umgeben und das Zeichen das gem der URL Schreibweise den Ort innerhalb der Datei beschreibt Drucken von Tabellen amp Klicken Sie auf das Symbol Datei direkt drucken in der Funktionsleiste wird immer das ganze Dokument mit allen Tabellen gedruckt Dies gilt nicht wenn Sie Druckbereiche festgelegt haben dann werden nur die Inhalte der Druckbereiche gedruckt Druckbereiche legen Sie fest indem Sie die Zellen ausw hlen die gedruckt werden sollen und dann den Befehl Format Druckbereiche Festlegen aufrufen Weitere Erkl rungen zu Druckbereichen finden Sie in der StarOffice Hilfe Wollen Sie nur die aktuelle Tabelle drucken rufen Sie den Men befehl Datei Drucken auf Im Dialog Drucken w hlen Sie die Option Auswahl und klicken auf OK Damit wird nur die aktuelle Tabelle gedruckt vorausgesetzt dass in der aktuellen Tabelle keine Zellen ausgew hlt waren Wenn Zellen ausgew hlt wa
259. ellen dient z B Komma oder Semikolon Texte werden automatisch in Anf hrungszeichen gesetzt Zahlen werden direkt geschrieben Exportieren der Formeln und Werte als csv Datei 1 Wechseln Sie zu der Tabelle die als csv Datei geschrieben werden soll 2 Wenn Sie die Formeln als Formeln exportieren wollen z B in der Form SUMME A1 B5 gehen Sie wie folgt vor Rufen Sie Extras Optionen Tabellendokument Ansicht auf Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 285 Im Bereich Anzeigen markieren Sie das Feld Formeln Klicken Sie auf OK Wenn Sie an Stelle der Formeln die berechneten Ergebnisse exportieren wollen darf das Feld Formeln nicht markiert sein Rufen Sie den Befehl Datei Speichern unter auf Sie sehen den Dialog Spei chern unter Im Feld Dateityp w hlen Sie das Format Text CSV Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Speichern W hlen Sie aus dem erscheinenden Dialog Textexport den Zeichensatz sowie den Feld und Texttrenner f r die zu exportierenden Daten aus und best tigen Sie mit OK Achtung Enthalten die Zahlen Kommas als Dezimaltrenner oder Tausender trenner d rfen Sie das Komma nicht als Feldtrenner w hlen Sind in den Texten doppelte Anf hrungszeichen enthalten m ssen Sie als Texttrenner das einfache Anf hrungszeichen w hlen und umgekehrt Heben Sie nach dem Speichern gegebenenfalls die Markierung des Felds Formeln wieder auf damit Sie in der Tabelle wieder die berechneten Er
260. em Sie die Abrei leiste ge ffnet haben Sie sehen dort immer das zuletzt von Ihnen verwendete Symbol Wenn Sie z B auf das Symbol Grafik einf gen klicken sehen Sie dieses Symbol auch oben in der Werkzeugleiste Mit einem kurzen Klick rufen Sie die direkt sichtbare Funktion auf mit einem l ngeren Klick ffnet sich wieder die Abreifs leiste Das Dokumentenfenster Am oberen und linken Rand des Dokumentenfensters sehen Sie je nach Doku mententyp und Kontext die Symbolleisten die Sie zur Arbeit ben tigen Am unteren Rand finden Sie die Statusleiste In der Statusleiste finden Sie je nach Dokument unterschiedliche Felder die entsprechende Informationen anzeigen Mit einigen dieser Felder k nnen Sie Sonderfunktionen aufrufen entweder durch Doppelklick oder durch das jeweilige Kontextmen Genaue Erkl rungen hierzu finden Sie in der StarOffice Hilfe Kapitel 2 Der Umgang mit StarOffice 29 Andockbare Fenster Einige Fenster im StarOffice sind andockbare Fenster z B der Stylist der Navi gator und die Gallery Sie k nnen diese Fenster verschieben in der Gr e ndern oder sie an einem Rand andocken An jedem Rand k nnen Sie mehrere Fenster ber oder nebeneinander andocken Sie k nnen dann durch Verschieben der Grenzlinien mit der Maus den relativen Anteil der Fenster ver ndern Zum Abdocken und Wieder Andocken doppelklicken Sie mit gedr ckter Strg Taste in das Fenster Doppelklicken Sie in dieser Weise in einen frei
261. em erscheint im Text ein grauer Textcursor der den Mauszeiger begleitet und den Zielort f r das Verschieben anzeigt Mauszeiger Form Bedeutung N Verschieben hr Kopieren r Wollen Sie den Text nicht verschieben sondern nur kopieren so dr cken Sie w hrend der Aktion die Strg Taste Der Mauszeiger quittiert dies durch ein Pluszeichen Sie k nnen beliebig oft die Strg Taste dr cken und loslassen es gilt die Aktion f r den Zustand der beim Loslassen der Maustaste herrscht Zur cksetzen von Zeichenattributen w hrend der Eingabe H ufig wollen Sie beim Schreiben von Text direkte Formatierungen anwenden Danach wollen Sie die Formatierungen alle wieder zur cksetzen um mit Text im Standardformat weiter zu schreiben Schreiben Sie den Text mit den direkten Zeichenformatierungen dann dr cken Sie die Cursortaste Pfeil rechts einmal um wieder in das Standardformat des Absatzes zur ck zu wechseln Voraussetzung ist dass Sie am Ende des aktuellen Absatzes schreiben Beispiel Sie wollen den Text Dies ist fettkursiv geschrieben eingeben und das Wort fett kursiv w hrend der Eingabe entsprechend formatieren Sie geben Dies ist ein dann dr cken Sie auf die Symbole Fett und Kursiv in der Textobjektleiste Sie geben fettkursiv ein Statt nun erneut auf die beiden Symbole zu klicken dr cken Sie einmal die Taste Pfeil rechts Dann schreiben Sie weiter im Stan dardformat des aktuellen Absatzes Ka
262. en 3 Rufen Sie den Dialog AutoFormat auf und klicken Sie dort auf Hinzuf gen In einem Dialog legen Sie einen Namen f r das neue Format fest In Zukunft k nnen Sie das so definierte eigene AutoFormat auch auf andere Tabellen anwenden Durch geschickte Wahl einer Hintergrundfarbe f r die Tabel 234 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 lenzellen k nnen Sie ansprechende Tabellen f r die automatische Formatierung erstellen Mit der Schaltfl che Zus tze erweitern Sie den Dialog um einige zus tzliche Optionen Sie k nnen hier w hlen welche der Eigenschaften des gew hlten Formats von der automatischen Formatierung ausgenommen werden sollen Heben Sie zum Beispiel die Markierung im Feld Schriftart auf wird die Schriftart beim AutoFormat nicht ber cksichtigt Layout in der Tabelle Ihre Tabellen m ssen nicht immer wie in der Standardvorgabe aussehen Es gibt vielf ltige M glichkeiten Tabellen ein interessantes Layout zu geben Wir stellen Ihnen einige M glichkeiten vor sowohl Tabellendokumente als auch Tabellen die zu Textdokumenten geh ren optisch zu strukturieren Tabellendokument bersichtlich gestalten StarOffice bietet Ihnen eine Vielzahl von M glichkeiten Ihre Tabellen in nur wenigen Arbeitsschritten zu gestalten Als Beispiel zeigen wir Ihnen hier drei Ansichten derselben Tabelle die sich lediglich in ihren Formatierungen unter scheiden i Umsatz 2001 Juli August september a New York 12
263. en Einz ge und Abst nde Ausrichtung Textfluss Schrift Schrifteffekte Silbentrennung Automatisch au aj Zeichen am zeilenende a E zeichtenan selenantang fo A Maximal auneinandentolgende Irennstellen Zus tze M Umbruch ie Seite C Spalte i davor i danach M mit Seitenvworlage Rechte Seite Seitennummer fo a Absatz nicht trennen M Abs tze zusammenhalten D Schusterjungenregelung 2 i zeilen E Hurenkinderregelung Abbrechen Hilfe Zur ck standard Referenzen funktionieren zwischen Globaldokument und Teildokumenten sowie innerhalb der Teildokumente wenn sie ber alle beteiligten Dokumente hinweg eindeutig sind Wenn also in einem Teildokument die Abbildungen von Abbildung 1 bis Abbildung 10 nummeriert sind lassen Sie die Abbildungen im n chsten Teildokument mit Abbildung 11 beginnen Sie k nnen auf Wunsch das Globaldokument mitsamt allen Teilen als ein gemein sames StarOffice Writer Dokument speichern W hlen Sie dazu den Befehl Datei Speichern unter und w hlen Sie im Listenfeld Dateityp ein normales StarOffice Writer Format aus Beim Drucken des Globaldokuments werden alle Teildokumente Texte und Verzeichnisse gedruckt Sie wollen wissen ob f r alle Teildokumente eine Verkn pfung existiert F hren Sie den Mauszeiger einfach im Navigator ber den betreffenden Eintrag In einem kleinen Fenster erscheint die Pfadangabe des Originaldokumentes Sollte die Datei sich nicht mehr am u
264. en Clipart Fontwork 161 Objekt positionieren 161 Beschriftungen und Nummernkreise 162 Beschriftungen nach Kapiteln nummerieren 163 Grafik einf gen 165 Einf gen eines Diagramms aus StarOffice Calc 167 Horizontale Linie einf gen 168 Kopf und Fuf szeilen und Fu snoten 169 Hinweise f r Kopfzeilen und Fu szeilen 169 Inhalt 9 Seitennummern in Fu zeile einf gen 170 Kapitelinformationen in Kopfzeile einf gen 170 Unterschiedliche Kopfzeilen definieren 172 Seitennummer der Folgeseite einf gen 173 Linie unter Kopfzeile einf gen 173 Fu noten und Endnoten 175 Fu noten einf gen und bearbeiten 176 Abstand zwischen Fu noten 177 Rechtschreibung W rterb cher Silbentrennung 178 Rechtschreibpr fung per Dialog steuern 178 Automatische Rechtschreibpr fung 179 Wort aus Benutzerw rterbuch entfernen 180 Silbentrennung 180 Thesaurus 183 Serienbrief Visitenkarten und Etiketten 184 Serienbrief erstellen 184 Etiketten und Visitenkarten erstellen und drucken 190 Etiketten mit fortlaufender Nummer drucken 191 Etiketten mit Adressen drucken 193 Zeitung 195 Zeitung aus einer Vorlage erstellen 195 Weiterf hrende Informationen 203 Brief mit Briefumschlag 204 Eine fertige Briefvorlage nutzen 204 Eine Briefvorlage mit dem AutoPiloten erstellen 205 So erstellen Sie einen Briefumschlag 206 Verschiedene Schriften einsetzen 208 So erstellen und drucken Sie den Brief mit Umschlag 208 Zusammenfassung 209 10 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuc
265. en Daher k nnen sich die Funktionen beim Drucken je nach verwendetem Betriebssystem Druckertreiber und Druckermodell unterscheiden Der gew hlte Drucker bestimmt die Zeichenbreiten und h hen und damit auch die Zeilen und Seitenumbr che StarOffice Writer und Calc formatieren die Seiten immer so wie sie auf dem Drucker aussehen werden Neben den genannten allgemeinen Druckoptionen k nnen Sie f r die einzelnen Dokumenttypen im StarOffice in zus tzlichen Dialogen noch spezielle Druckvor gaben festlegen mit denen Sie z B den Ausdruck von Inhalt oder Seiten des Dokuments steuern Diese Druckoptionen legen Sie f r den aktuellen Druck auftrag fest nachdem Sie im Dialog Drucken auf die Schaltfl che Zus tze klicken Eine generelle Festlegung k nnen Sie unter Extras Optionen Name des Dokumenttyps Drucken festlegen Kapitel 2 Der Umgang mit StarOffice 41 Druckvorschau anzeigen Sie k nnen sich vor dem Ausdruck eines Textdokumentes eine Vorschau auf den Ausdruck anzeigen lassen um z B Randbreiten anzupassen oder Seitenumbr che zu optimieren 1 Wechseln Sie zu dem Dokument dessen Druckvorschau Sie berpr fen m chten 2 W hlen Sie aus dem Men Datei den Befehl Seitenansicht Seitendruck Passen Sie den Ansichtsma stab mit Hilfe der Symbole auf der Objektleiste an Bl ttern Sie mit Hilfe der Cursortasten oder der Symbole auf 4 AAHH der Objektleiste durch die Seiten des Dokumentes und berpr fen Sie
266. en Klicken Sie auf die Schaltfl che Synchronisieren in dem kleinen Fenster 10 Markieren Sie in der Datenquellenansicht die Datens tze f r die Sie Adress aufkleber w nschen indem Sie links in die Zeilenk pfe klicken Nutzen Sie die Umschalt oder Strg Taste in der blichen Weise um mehrere Daten s tze gemeinsam zu markieren 11 a Klicken Sie in der Datenbankleiste auf das Symbol Daten in Felder 12 Anschlie end k nnen Sie das Etiketten Dokument speichern und oder drucken Nach dem letzten Etikett auf einer Seite wird automatisch der Befehl N chster Datensatz ausgef hrt F gen Sie also nach dem letzten Etikett einer Seite diesen Befehl nicht manuell ein 194 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Zeitung An dieser Stelle beschreiben wir wie Sie eine Zeitung als Textdokument erstellen Diese M glichkeit kann auch f r Sie interessant sein sei es weil Sie eine Firmen zeitung erstellen m chten oder f r einen feierlichen Anlass eine Vereins oder Hochzeitszeitung ben tigen 5E A AG amp D A m 4 I EF 3 oiir FIE 4 Ey IN Il Il Ill ne i mM Wie funktioniert diese ee a EUREN UND ERRESEERE gt e individuellen Bed rfnisse ies entspricht nahezu dem in der g Vorlage anpas Praxis blichen Abstand von TA sen indem Sie die jeweiligen einer Cicero Um diese Vorlage zur Erstellung Seitenvorlagen ndern eines eigenen Newsletters Pro Sie m ssen hi
267. en aber der Hauptzweck des AutoPiloten besteht darin Ihnen beim Erstellen Ihrer ma ge schneiderten Dokumentvorlagen zu helfen Der AutoPilot erstellt eine Dokumentvorlage die Sie auf Wunsch weiter nachbe arbeiten und dann immer als Dokumentvorlage f r Ihre Briefe verwenden k nnen Auf diese Weise ist sichergestellt dass alle Ihre Briefe immer das gleiche Erscheinungsbild aufweisen Das gleiche gilt f r die anderen Dokumenttypen wie zum Beispiel Faxe f r die es ebenfalls AutoPiloten gibt Dank der Hilfe des AutoPiloten brauchen Sie also beim Erstellen Ihrer eigenen Dokumentvorlagen sei es f r Gesch ftsbriefe Faxe Memos oder andere Doku mente nicht bei Null anzufangen sondern k nnen auf bereits vorhandene Bausteine zur ckgreifen Kapitel 2 Der Umgang mit StarOffice 53 Suchen und Ersetzen Eine sehr hilfreiche Funktion bei der Arbeit mit dem Computer ist durch die M glichkeit gegeben bestimmte Textstellen schnell wieder zu finden Die Such funktion in StarOffice Writer Calc Impress und Draw kann auch Variationen der Suchw rter finden oder die Suche auf bestimmte Stellen im Dokument wie den Wortanfang oder das Absatzende einschr nken Die gefundenen Textstellen k nnen automatisch mit oder ohne R ckfrage durch andere Texte ersetzt werden Manchmal ist allerdings noch eine Nachbearbeitung von Hand n tig da zum Beispiel ein abweichender Genus nicht automatisch angepasst wird Suchen eines Wortes im Text Nehme
268. en tragen Sie zun chst eine beliebige Zahl als Menge verkaufte St ckzahl ein in diesem Beispiel 2000 Der Gewinn ergibt sich aus der Formel Gewinn Menge Verkaufspreis Einzelkosten Fixkosten Diese Formel tragen Sie in B5 ein 2 Geben Sie in Spalte D untereinander einige Jahresabsatzmengen ein z B in 500 er Schritten von 500 bis 5000 3 Markieren Sie den Bereich D2 E11 also die Werte in Spalte D und die leeren Zellen daneben in Spalte E 4 Rufen Sie den Dialog Daten Mehrfachoperationen auf 274 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 5 Mit dem Cursor im Feld Formeln klicken Sie in Zelle B5 6 Setzen Sie den Cursor in das Feld Spalte und klicken Sie in die Zelle B4 Das bedeutet B4 die Menge ist die Variable der Formel die durch die markierten Spaltenwerte ersetzt wird 7 Schlie en Sie den Dialog mit OK Sie sehen die Gewinne in der Spalte E Berechnung mit mehreren Formeln zugleich 1 L schen Sie Spalte E 2 Geben Sie in C5 die folgende Formel ein B5 B4 Sie berechnen den Jahres gewinn pro verkauftem St ck Markieren Sie den Bereich D2 F11 also drei Spalten Rufen Sie den Dialog Daten Mehrfachoperationen auf Mit dem Cursor im Feld Formeln markieren Sie die Zellen B5 bis C5 Setzen Sie den Cursor in das Feld Spalte und klicken Sie in die Zelle B4 SU JPI Si JE A Schlie en Sie den Dialog mit OK Sie sehen die Jahresgewinne in der Spalte E und die Jahresgewinne pro St ck in Spal
269. en 29 Absatz Aufz hlung 132 gemeinsam formatieren 89 Nummerierung 134 Rahmen 72 Rand 72 Tabulator setzen 440 Umrandung 72 verschieben 462 vor Tabelle einf gen 148 Absatzformat Seitenumbruch 96 bertragen 79 Absatzvorlage erstellen 86 suchen 57 Abschnitt ordnen 78 Abschnittswechsel 90 Absolute Adresse Tabelle 238 Absoluter Bezug Tabelle 238 Abstand Endnote Fu note 177 Achse in Diagramm 254 Adressbuch anmelden 403 Adresse absolut relativ 238 Zelle 231 Adressetiketten erstellen 193 473 Adressierung automatisch 241 durch Namen 240 in Tabelle 238 hnlichkeitssuche 58 Aktiendepot 289 Aktienverwaltung 289 Aktion bei Falscheingabe definieren 278 Aktive Hilfe 23 Aktualisieren Verzeichnis 125 Aktualisieren aus Selektion Stylist 103 ndern Formatvorlage 89 Symbolleiste 436 nderung akzeptieren oder verwerfen 427 aufzeichnen 426 429 markieren 426 sch tzen 430 vergleichen 428 Anf hrungszeichen automatische nderung 105 Angezeigte Zellen kopieren 242 Anhang 451 Anh ngen Tabelle 217 Anker Objekt verankern 161 Anmelden Adressbuch 403 Anmerkung Zelle 229 Anordnen Objekt 356 Anpassen 474 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch Men 433 StarOffice 432 Symbolleiste 436 Tastatur 432 Ansicht mehrere Tabellen 230 Symbol 439 Arbeitsverzeichnis ndern 36 Arithmetische Reihe berechnen 287 Assistent Autofunktionen 48 Attribut suchen 57 Aufkleber aus
270. en Absatz die automatische Silbentrennung abgeschaltet ist Wenn Sie eine manuelle Trennstelle eingegeben haben ber cksichtigt StarOffice die in diesem Wort nachfolgenden automatischen Trennstellen nicht mehr Nehmen wir an das Wort Antarctica wird automatisch wie folgt getrennt An tarcti ca Sie wollen das Wort nun wie folgt trennen Ant arc ti ca Sie geben alle drei Trennstellen manuell ein auch die letzte vor dem ca Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 181 Es gibt eine schnelle M glichkeit um ein bestimmtes Wort von der Silben trennung und Rechtschreibpr fung auszuschlie en W hlen Sie das Wort aus rufen Sie Format Zeichen auf im Register Schrift w hlen Sie die Sprache Keine Wollen Sie ein Wort f r immer von der automatischen Silbentrennung ausschlie en so dass es nie getrennt wird geben Sie es mit einem nachgestellten Gleichheitszeichen in ein aktiviertes Benutzerw rterbuch ein 1 W hlen Sie Extras Optionen Spracheinstellungen Linguistik 2 W hlen Sie dort ein Benutzerw rterbuch aus und klicken Sie auf die Schalt fl che Bearbeiten Haben Sie noch kein Benutzerw rterbuch k nnen Sie eines ber die Schalt fl che Neu anlegen 3 Im nachfolgenden Dialog Benutzerw rterbuch bearbeiten geben Sie das Wort z B als Firmenname ein ohne die Anf hrungszeichen und schlie en die Dialoge mit Schlie en und OK Das Wort Firmenname wird jetzt nie getrennt Sie brauchen den Te
271. en Bereich des Fensters im Stylist doppelklicken Sie auf eine graue Stelle des Fensters z B neben den Symbolen Mit dem Pfeil Symbol blenden Sie das Fenster ein bzw aus Mit dem zweiten Symbol schalten Sie zwischen fixiertem und nicht fixiertem Zustand um Im nicht fixierten Zustand schwebt das Fenster ber dem Arbeitsbereich so dass darunter liegende Fenster teilweise verdeckt werden M chten Sie das nicht so schalten Sie in den fixierten Zustand um das angedockte Fenster neben dem Arbeitsbereich anzeigen zu lassen Ist das Fenster am linken Rand des Arbeitsbereichs angedockt sehen Sie je nach eingestelltem Zustand folgende Symbole Einblenden Das Fenster ist ausgeblendet und wird nach einem Klick auf die Pfeil Schaltfl che eingeblendet Ausblenden i Das Fenster ist eingeblendet und wird nach einem Klick auf die Pfeil Schaltfl che ausgeblendet Fixieren gt Das Fenster ist frei sshwebend und wird nach einem Klick auf diese Schaltfl che fixiert Schwebend Das Fenster ist fixiert und wird nach einem Klick auf diese Schaltfl che frei schwebend 30 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 An jedem Fensterrand an dem sich angedockte Fenster befinden gibt es zwei Schaltfl chen mit denen Sie die Fenster ein ausblenden oder fixieren k nnen Wenn Sie zum Einblenden die Pfeiltaste auf dem Fensterrand verwenden bleibt das Fenster solange eingeblendet bis Sie es von Hand mit derselben Taste wieder
272. en Dialog Tabelle einf gen Benutzerhandbuch M rz 2002 Einf gen aus StarOffice Calc per Zwischenablage 1 ffnen Sie Ihr Textdokument und ein StarOffice Calc Dokument aus dem Sie einen Zellbereich einf gen wollen 2 W hlen Sie im Tabellendokument einen Zellbereich aus Kopieren Sie ihn in die Zwischenablage z B mit Strg C 3 Wechseln Sie zum Textdokument Jetzt haben Sie verschiedene M glichkeiten den Zellbereich einzuf gen Mit dem normalen Befehl Bearbeiten Einf gen oder Strg V f gen Sie den Zellbereich als OLE Objekt ein Sie k nnen das OLE Objekt doppelt anklicken um es dann mit den Werkzeugen und Befehlen von StarOffice Calc zu bear beiten Klicken Sie au erhalb des Objekts um den Bearbeitungsmodus zu beenden Mit dem Befehl Bearbeiten Inhalte einf gen rufen Sie den Dialog Inhalt einf gen auf in dem Sie unter mehreren M glichkeiten w hlen Die selben M glichkeiten finden Sie auch im Untermen des Symbols Einf gen in der Funktionsleiste Auswahl Wird eingef gt als StarOffice 6 0 Tabelle bzw OLE Objekt wie bei Strg V oder Star Embed Source Drag amp Drop GDIMetaFile Grafik Bitmap Grafik HTML HTML Tabelle Unformatierter Text Nur Text Tabulatoren als Trenner Formatierter Text RTF Texttabelle DDE Verkn pfung Tabellenstruktur und Inhalt ohne nur unter Windows Formatierung Mit Aktualisierung Einf gen aus StarOffice Calc per Drag amp Drop 1 ffnen Si
273. en Sie damit aber direkte Formatierungen zu die nicht durch eine Vorlage bestimmt werden Wollen Sie mit Formatvorlagen arbeiten stehen Ihnen im Stylist die Nummerie rungsvorlagen zur Verf gung Diese weisen Sie z B durch einen Doppelklick auf ihren Namen zu Neue Zeichenvorlage oder Absatzvorlage erstellen Eine neu Formatvorlage erstellen Sie auf Basis einer bestehenden Formatvorlage wie folgt 1 Weisen Sie zun chst beliebigen Zeichen oder einem beliebigen Absatz eine neue direkte Formatierung zu welche zur Vorlage werden soll Sie k nnen dazu entweder die Textobjektleiste nutzen oder im Men Format die Befehle Zeichen bzw Absatz w hlen 86 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 2 W hlen Sie den Text oder den Absatz aus welcher die neue Formatierung enth lt Bei W rtern oder Abs tzen reicht es den Cursor einfach in das jeweilige Wort oder den jeweiligen Absatz zu setzen W hlen Sie oben im Stylisten das Symbol Absatzvorlagen wenn Sie eine neue Absatzvorlage erstellen wollen W hlen Sie das Symbol Zeichenvorlagen wenn Sie eine neue Zeichenvorlage erstellen wollen Klicken Sie oben im Stylisten auf das Symbol Neue Vorlage aus Selektion Sie sehen den Dialog Vorlage erzeugen 5 Geben Sie einen Namen f r die neue Vorlage ein und klicken Sie auf OK Wie Sie im Stylisten sehen k nnen haben Sie eine neue Vorlage in der Vorlagen gruppe Benutzervorlagen angelegt Ihre neue Vorlage k nnen Sie nun zur
274. en Sie die linke Maustaste Das Men ffnet sich und Sie k nnen aus den angezeigten Untermen Eintr gen einen Eintrag ausw hlen indem Sie ihn anklicken Per Tastatur gelangen Sie durch Dr cken der Alt Taste in die Men leiste Die Men s sind nach Grundfunktionen geordnet Unter dem Men Bearbeiten finden Sie zum Beispiel Funktionen die Sie zum Bearbeiten des aktuellen Doku ments ben tigen Kopieren und Einf gen Ausschneiden Widerrufen von nde rungen und hnliches w hrend unter dem Men Ansicht Funktionen zu finden sind mit denen Sie die Ansicht von Elementen auf dem Bildschirm steuern Die Befehle die beispielsweise zum Bearbeiten Betrachten Anordnen Forma tieren und Drucken eines Dokuments oder seines Inhalts dienen sind nur aufrufbar wenn das Dokument ge ffnet und aktiv ist Aktiv bedeutet hierbei dass das Dokument auf dem Bildschirm im Vordergrund stehen muss Sollen sich die Befehle auf ein Objekt im Dokument beziehen dann muss das entspre chende Objekt selektiert sein Die Men s sind kontextsensitiv das heift dass Ihnen stets die Men befehle angeboten werden die im jeweiligen Zusammenhang relevant sind Befindet sich der Cursor in einem Text dann stehen Ihnen s mtliche Men befehle zur Verf gung die zum Bearbeiten des Textes n tig sind Ist im Dokument beispielsweise eine Grafik selektiert finden Sie alle Men befehle die zum Bear beiten der Grafik dienen Sie sehen zu jedem Zeitpunkt nur
275. en ist jeweils ein Element hervorgehoben meist durch einen unterbro chenen Rand Man sagt dieses Element es kann eine Schaltfl che ein Optionsfeld ein Eintrag in einem Listenfeld oder ein Markierfeld sein hat den Fokus Ist das fokussierte Element eine Schaltfl che so wird sie durch Dr cken der Eingabetaste ausgef hrt als h tten Sie sie angeklickt Ein Markierfeld wird durch Dr cken der Leertaste umgeschaltet Hat ein Optionsfeld den Fokus so wechseln Sie mit den Cursortasten das ausgew hlte Optionsfeld im Bereich Mit der Tab Taste 454 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 schalten Sie von einem Element oder Bereich zum n chsten weiter mit Umschalt Tab geht es in umgekehrter Richtung Sie schlie en den Dialog ohne eine nderung vorzunehmen indem Sie Esc dr cken Wenn Sie den Fokus auf eine Schaltfl che setzen so sehen Sie dort nicht nur das Rechteck mit unterbrochenem Rand sondern meist wird auch die so markierte Schaltfl che einen etwas st rkeren Schatten als die anderen Schalt fl chen erhalten Dieser st rkere Schatten bedeutet folgendes Wenn Sie den Dialog durch Dr cken der Eingabetaste beenden so ist dieser Druck gleichbe deutend mit dem Anklicken derjenigen Schaltfl che die in diesem Moment den st rkeren Schatten aufweist Tasten in Verbindung mit Mausaktionen Bei Drag amp Drop beim Ausw hlen per Maus und beim Anklicken von Objekten und Namen k nnen die Tasten Umschalt Strg und
276. en oder die Seiten in Farbe drucken in hoher Aufl sung belichten lassen oder sie ganz oder teilweise in andere Anwendungen bertragen um sie dort weiter zu verwenden Beim Drucken haben Sie zus tzlich die Wahl ob Sie Ihr Dokument direkt auf einen Drucker ausgeben oder zun chst in eine Datei drucken die Sie dann sp ter auf einen Drucker kopieren Mit dem StarOffice Impress Player f hren Sie Ihre Pr sentation auch auf einem Rechner vor auf dem StarOffice nicht installiert ist Drucken von einzelnen Seiten Im StarOffice drucken Sie das aktuelle Dokument am einfachsten indem Sie auf das Symbol Drucken in der Funktionsleiste klicken Es wird dann sofort ohne einen Dialog anzuzeigen mit den Standardeinstellungen einmal ausgedruckt Eine Ausnahme gibt es z B in Textdokumenten wenn Sie einen Textbereich ausgew hlt haben In diesem Fall sehen Sie nach dem Klick auf das Symbol Drucken einen Dialog der Sie fragt ob Sie den selektierten Text oder alles drucken wollen Beim Drucken ber den Dialog Drucken haben Sie im StarOffice die Wahl ob Sie nur die Auswahl einige durch ihre Seitennummern benannte Seiten oder alle Seiten des Dokuments drucken m chten Sehen Sie sich einmal den Druckdialog an den Sie ber Datei Drucken oder mit Strg P aufrufen k nnen Drucker Hame Xerox DocuPrint M24 M32 M4O PS2 Eigenschaften Status Standarddrucker Bereit Typ erox OocuPrint Mey MazrMN4o PSZ Ort I
277. endg ltigen Bearbeitung dieses Dokuments kann dann f r jede einzelne nderung bestimmt werden ob sie bernommen werden oder verworfen werden soll Stellen Sie sich vor Sie sind Redakteur und liefern Ihre neueste Reportage ab Die bekommen aber vor der Ver ffentlichung noch der Chefredakteur und der Korrektor zu lesen und jeder schreibt seine nderungen hinein Der Chefre dakteur schreibt vielleicht hier sch rfer formulieren hinter einen Absatz und streicht einen anderen ganz raus Der Korrektor passt Ihre Rechtschreibung an die herrschende Norm an und fragt bei einem Fremdwort an ob Sie nicht lieber den deutschen Begriff verwenden wollen Sie bekommen das so bearbeitete Dokument zur ck und k nnen nun die Vorschl ge der anderen beiden Autoren einpflegen oder ablehnen Au erdem haben Sie eine Kopie des Dokuments an Ihren guten Kollegen der fr her schon einmal hnliches recherchiert hatte gemailt mit der Bitte um einige Tipps und erhalten von diesem die Kopie mit dessen Erg nzungen zur ck Da alle netten Kollegen und Chefs in Ihrer Firma mit StarOffice arbeiten ist es nun ganz einfach aus den Ergebnissen ein endg ltiges Dokument zu machen 426 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Anderungen akzeptieren oder verwerfen Wenn Sie ein Dokument zur ckbekommen in dem andere Autoren ihre nde rungen aufgezeichnet haben k nnen Sie die Anderungen einzeln oder alle gemeinsam annehmen oder ablehnen Haben
278. ene M glichkeiten Rahmen mit Verbindern zu verkn pfen Von Rand zu Rand oder von Mitte zu Mitte oder gemischt Nachfolgend werden diese M glichkeiten beschrieben Rand zu Rand Verbinder W hlen Sie zuerst den gew nschten Verbinder durch Anklicken aus und gehen Sie damit auf den ersten Rahmen Sie sehen dann dass an jeder Seite des Rahmens ein kleines Symbol angezeigt wird Setzen Sie die Maus auf eines der Symbole das Symbol erh lt dann einen gestrichelten Rahmen und dr cken Sie die Maus taste Halten Sie die Maustaste gedr ckt und ziehen Sie den Verbinder zum gew nschten Rahmen Sobald die Maus den Rahmen ber hrt erh lt dieser eben falls ein Symbol an jeder Seite Ziehen Sie den Verbinder zum gew nschten Symbol dieses Symbol erh lt dann ebenfalls einen schwarzen kleinen Rahmen und lassen Sie die Maustaste los Wenn Sie einen Rahmen verschieben der mit einem anderen Rahmen verbunden ist werden Sie feststellen dass der Verbinder seine Position mit ver ndert Die Verbindungslinie zwischen zwei Rahmen bleibt stets erhalten so dass Sie bei kleineren Rahmenverschiebungen in der Regel den Verbinder nicht bearbeiten m ssen Bei gr eren Rahmenverschiebungen ist eine Nachbearbeitung jedoch oft notwendig da der Verbinder dann mehrfach um die Ecke geht Um die Position eines Verbinders zu ver ndern klicken Sie ihn an Der Verbinder erh lt kleine Punkte jeweils einer befindet sich davon am Anfangs und Endpunkt des
279. enn Sie Ihren Briefumschlag weiter bearbeiten m chten z B um das Format nach tr glich zu ver ndern rufen Sie den Dialog Seitenvorlage Umschlag auf im Kontextmen des Umschlags klicken Sie auf Seite und w hlen dann das Register Seite So passen Sie den Drucker f r den Ausdruck an Das Bedrucken von Umschl gen ist in der Handhabung abh ngig vom Druckertyp Einige Drucker ben tigen eine spezielle Kassette andere verf gen ber ein Mehrzweckfach zur Aufnahme von Umschl gen Beachten Sie hierzu die Dokumentation Ihres Druckers Das Einrichten selbst erfolgt ber den Dialog Seitenvorlage Umschlag Sie erhalten diesen Dialog indem Sie auf einer leeren Stelle des Briefumschlags das Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 207 Kontextmen aufrufen und den Befehl Seite w hlen W hlen Sie nun das Register Seite Im Bereich Papierformat legen Sie alle erforderlichen Einstellungen fest Verschiedene Schriften einsetzen Um Schriftgr e und Schriftstil in allen Abs tzen eines bestimmten Absatzformats dauerhaft zu ver ndern m ssen Sie die Absatzvorlage ndern Setzen Sie zuerst den Cursor in den Textbereich den Sie ndern wollen und rufen Sie ber das Kontextmen den Befehl Absatzvorlage bearbeiten auf Sie sehen den Dialog Absatzvorlage mit einer Vielzahl von Registern Klicken Sie auf das Register Schrift und legen Sie Art Gr e und Schnitt der Schrift fest p M chten Sie sp ter in einem Brief eine Textpas
280. enten bei der benutz Netzwerk Installation Klicken Sie im Navigator doppelt auf eine berschrift wird der Textcursor an die entsprechende Stelle im Text versetzt Per Drag amp Drop k nnen Sie Kapitel in Installationsvoraussetzungen auf dem Ne der Reihenfolge h her und tiefer ann nn verschieben wenn das Symbol Inhaltsansicht umschalten gedr ckt Installation Star Office aktiv ist Mit den Symbolen Kapitel hoch und Kapitel hinunter geht das Verschieben ebenfalls Der Inhalt der Kapitel und der zugeh rigen Unterkapitel wird nat rlich mit verschoben Wenn Sie beim Drag amp Drop die Strg Taste gedr ckt halten k nnen Sie die Kapitel berschriften ohne ihren Inhalt verschieben Das Symbol Dragmodus beeinflusst nur das Verhalten beim Drag amp Drop zwischen Navigator und Dokument F r diese Funktion sollten die Angezeigten berschriftebenen 78 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 mit dem gleichnamigen Symbol im Navigator hochgesetzt sein damit Sie sehen was im Dokument passiert Schnelles Formatieren mit benachbartem Absatzformat Haben Sie zwei aufeinander folgende Abs tze mit unterschiedlichen Absatzfor maten und wollen Sie beide gleich formatieren so gehen Sie am schnellsten so vor 1 L schen Sie das Absatzendezeichen zwischen beiden Abs tzen 2 Dr cken Sie die Eingabetaste Beide Abs tze haben jetzt dasselbe Format mit derselben Vorlage Wenn Sie zum L schen
281. entsprechender Weise k nnen Sie die Transparenz eines Objekts mit Hilfe des Symbols Transparenz festlegen Hierbei definieren Sie einen Transparenzverlauf der von Schwarz 0 Transparenz deckend bis Wei 100 Transparenz durchsichtig reicht So verwalten Sie die Attribut Tabellen Mit den Symbolen Farbverlauftabelle laden und Farbverlauftabelle sichern rufen Sie die bekannten Dialoge zum ffnen und Speichern auf Die aktuelle Farbverlauftabelle kann zum Beispiel alle Verl ufe enthalten die Sie f r ein bestimmtes Projekt angefertigt haben Speichern Sie die Tabelle dann laden Sie erneut die Standardtabelle Auf diese Weise k nnen Sie die Liste und den Speicher von nicht ben tigten Ressourcen freihalten Wollen Sie sp ter einmal an diesem Projekt weiter arbeiten laden Sie die Farbverlauftabelle wieder hinzu Entsprechendes gilt f r das Laden und Speichern von Schraffuren und Bitmap Tabellen Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw 387 3D Weltkugel Hier werden Sie mit StarOffice in wenigen Schritten eine dreidimensionale Welt kugel erstellen Die fertige Weltkugel k nnen Sie per Maus beliebig drehen 30 Effekte Beleuchtung Lichtquelle e eee m Grau 20 m jejeje Umgebungzlicht A Grau 60 T 3D Objekt mit Textur versehen Eine Anmerkung vorweg Wenn Sie nur die hier gezeigte Weltkugel ben tigen und kein Interesse daran haben zu lernen wie Sie mit wenigen Mausklicks eine solche selbst erstelle
282. enutzen 347 Farbe definieren 381 ersetzen 383 Farbmodell 382 Gie skanne 71 445 nicht drucken 43 speichern und exportieren 381 Farbleiste 380 Farbverlauf definieren 385 Fassungen Dokumente vergleichen 428 Fax konfigurieren 437 versenden 437 Fehlerbalken Diagramm 251 Fehlerindikator Diagramm 251 Fehlermeldung bei Falscheingabe definieren 278 Feldbefehl fixiert und variabel 185 in Serienbrief 187 Fenster AutoHide 31 neu aufbauen 356 Feste Zeile oder Spalte drucken 283 Filialdokument 138 Filter f r XML 37 Navigator 414 Filtern Datenbankbereich 259 Finden Kapitel 78 Fliegende Titel Kopfzeile 170 Folgeseite Seitennummer 173 Folgevorlage 93 Seitenvorlage 172 Font ist nicht w hlbar 40 FontWork Texteffekte 118 Format anwenden 84 AutoFormat f r Tabelle 234 bearbeiten 84 direkt indirekt 82 kopieren und einf gen 102 mit benachbartem Absatzformat 79 Seitennummer 97 suchen 58 Tabelle 232 Text Zahl ndern 224 bertragen 89 W hrungsformat 225 Zahl in Tabelle 232 Zelle 232 zur cksetzen 77 Formatstandard ndern 38 Formatvorlage 82 aktualisieren aus Selektion 103 ndern 89 erstellen aus Selektion 102 erstellen Beispiel 87 Stichwortverzeichnis 479 Hinweise 100 Import 104 kopieren 102 Stylist 83 bertragen 102 Formel berechnen 215 drucken 281 im Text berechnen 152 153 in Tabelle 219 in Tabelle anzeigen 297 in Tabellenzelle 226 per Namen adressieren 241 Rec
283. er Titelleiste bewegen und durch Ziehen der Fenster r nder oder Fensterecken in der Gr se ndern Klicken Sie mit gedr ckter Strg Taste doppelt auf einen grauen Bereich der freien Farbleiste um das Fenster wieder anzudocken Farben selbst definieren Sie k nnen beliebig viele eigene Farben definieren diese mit Namen versehen und in Farbpaletten Dateien ablegen 1 W hlen Sie wenn ein Zeichnungsdokument angezeigt wird den Befehl Format Fl che Sie sehen den Dialog Fl che 2 Wechseln Sie im Dialog in das Register Farben TT ES n l BE AAAA ll U e BEDE BEE Hier finden Sie alles was Sie zum ndern der Farbe des aktuellen Objekts ben tigen aber Sie k nnen hier auch nach Belieben weitere Farben definieren und verwalten Wollen Sie dem aktuellen Dokument eine neue Farbe geben die noch nicht in der Farbtabelle enthalten ist m ssen Sie diese neue Farbe zun chst definieren und mit einem eigenen Namen versehen nderungen an der Standard Farbtabelle sind dauerhaft sie werden automatisch gesichert und sind nicht r ckg ngig zu machen Das ist kein Problem wenn Sie die Farbtabelle nur um neue Farben erweitern es kann aber problematisch werden wenn Sie die Standardfarben ver ndern Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw 381 1 Zum Definieren einer neuen Farbe w hlen Sie am besten zuerst eine Farbe aus der Farbtabelle die der neuen Farbe hnlich ist Sie wird im oberen der be
284. er eine andere Datenquelle direkt und Sie k nnen z B SOL Abfragen durchf hren Datenbankbereich definieren Wenn Sie zum Beispiel Ihre Haushaltsausgaben elektronisch verwalten wollen so k nnen Sie die Datens tze in ein neues StarOffice Calc Tabellendokument eingeben und den Bereich als Datenbankbereich definieren Datens tze in Tabellendokument anlegen 1 ffnen Sie ein neues leeres Tabellendokument 2 Schreiben Sie die Titel der Spalten in die erste Zeile z B Datum in Zelle A1 Zweck in Bl Betrag in C1 und geben Sie einige Daten ein Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 255 Fr Datum Zweck Betrag 12 12 01 Heringe 12 80 13 12 01 Fr hst ck 248 Eg 14 12 01 Software 49 50 15 12 01 Zeitung 0 40 Pen 18 12 01 Ausflug 22 50 Kl 17 12 01 M tze 625 fm 102 12 0d Zrh ho aa A0 E M chten Sie Ihre Tabelle wie in der Abbildung formatieren gehen Sie folgen derma en vor 1 pr W hlen Sie Zeile 1 durch Anklicken des Zeilenkopfs aus Klicken Sie auf das Symbol Fett 2 W hlen Sie die ganze Spalte A aus indem Sie auf den Spaltenkopf klicken Rufen Sie das Kontextmen auf und w hlen Sie Zellen formatieren W hlen Sie f r Spalte A ein Datumsformat wie in der Abbildung gezeigt 3 m W hlen Sie die ganze Spalte C durch Anklicken des Spaltenkopfs aus und weisen Sie ihr ein W hrungsformat zu Dazu gen gt es das Symbol W hrung in der Objektleiste anzuklicken Zellatt
285. erdecktes Objekt ausw hlen 326 Verdoppeln Objekt 370 Vergleichen Dokumente 428 Verketten Rahmen 112 Verkleinert drucken Dokument 42 Verschieben Absatz 462 Symbol 440 Symbolleiste 436 Textabschnitt 77 Verschl sselung Inhalte 446 Stichwortverzeichnis 491 Verschmelzen Objekte 375 Polygone 375 Version eines Dokuments 431 vergleichen 428 Versionsverwaltung Dokument 431 Versteckter Absatz Serienbrief 189 Vervielf ltigen Objekt 370 Verwalten Dokumentvorlagen 100 Verweis Globaldokument 141 Verzeichnis aktualisieren 125 129 bearbeiten 129 130 131 benutzerdefiniertes Verzeichnis erstellen 126 127 Eintrag bearbeiten oder l schen 124 Eintrag definieren 123 im Globaldokument 140 Inhaltsverzeichnis erstellen 125 Literaturverzeichnis erstellen 127 129 l schen 129 mehrere Dokumente 131 Stichwortverzeichnis 125 126 Verzeichnisformat bearbeiten 130 131 Visitenkarten erstellen 190 Vorgabe Dokument 442 Vorlage aktualisieren aus Selektion 103 ndern 89 automatisch aktualisieren 90 bearbeiten 85 Dokumentvorlage erstellen 88 492 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch ersetzen 57 erstellen 86 erstellen aus Selektion 102 Hinweise 100 Import 104 Konzept 83 kopieren 104 laden 104 nutzen 444 Standardvorlage 99 Standardvorlage ndern 442 Stylist 83 suchen 57 Typen 85 Vorlagen und Dokumente 34 Vorschau Druckbild 42 W W hrungsformat Tabelle 225 Was w re wenn Tabelle 274 Wechseln Kopfze
286. ereich einf gen wollen oder w hlen Sie den Text aus der einen Bereich bilden soll 2 W hlen Sie den Men befehl Einf gen Bereich Sie k nnen im Dialog weitere Vorgaben f r den Bereich festlegen 3 Klicken Sie auf Einf gen Sie k nnen andere Dokumente oder Bereiche aus anderen Dokumenten einf gen hierzu muss das Feld Verkn pfen markiert werden Im Textfeld kann ein Dateiname eingegeben werden oder Sie suchen ber die Schaltfl che eine Datei per Dialog Im Kombinationsfeld Bereich kann ein namentlich benannter Bereich des Dokuments gew hlt werden Beim ffnen eines Dokuments das verkn pfte Bereiche enth lt werden Sie gefragt ob Sie die Bereiche aktualisieren wollen Antworten Sie mit Ja so werden die verkn pften Bereiche neu eingelesen Sie k nnen unter Windows auch den DDE Mechanismus nutzen um eingef gte Bereiche jederzeit auf dem aktuellen Stand der Ursprungsdateien zu halten Bereiche als Dateien sind auch in HTML Dokumenten m glich Die eingef gten Bereiche werden wenn StarOffice das entsprechende HTML Dokument wieder l dt automatisch aktualisiert Web Browser zeigen den Inhalt der Bereiche an wie er zum Zeitpunkt des Abspeicherns als HIML Dokument galt Bereich bearbeiten Die Bereiche in Ihrem Textdokument k nnen Sie bearbeiten indem Sie Format Bereiche aufrufen Sie k nnen in diesem Dialog Bereiche sch tzen gesch tzte Bereiche freigeben ausgeblendete Bereiche sichtbar machen Bed
287. eren Objekten gef llten Seite dienen kann Geben Sie z B FN ein und dr cken F3 wird eine StarOffice Math Formel mit einer fortlaufenden Nummerierung am Rand eingef gt W hlen Sie den Befehl Bearbeiten AutoText AutoT ext Eest des Namens bei der Eingabe als Tipp anzeigen Einf gen schlie en Mame K rzel Hilfe Mur f r vorlagen Standard AutoText Y isitenkarten gesch 55 x 50 isitenkarten gesch 55 x 54 Bereiche visitenkarten priv 85 x 50 isitenkarten priv 55 x 54 verkn pfungen relativ speichern dan O Im Dateisystem Im Internet W Svors chau anzeigen Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 107 Im Dialog AutoText finden Sie eine Anzahl von AutoTexten Sie werden fest stellen dass die Textbausteine sogar Grafiken und Tabellen enthalten k nnen Klicken Sie lang auf das Symbol AutoText in der Werkzeugleiste und w hlen Sie einen AutoText aus Nutzen Sie wahlweise die Tipphilfe mit AutoComplete Eine Anleitung finden Sie in der StarOffice Hilfe a isitenkarten gesch 95 x 50 _ Misitenkarten gesch 85 x 54 aut isitenkarten priv 55 x 50 aeo Wsitenkarten priv 95 x 54 E BEW Bewerbungsanschreiben i Nur f r vorlagen r BEWAES Bewerbung Absage N BEWWEINE bewerbung Eingangsbest tigung BEWLUMT Bewerbung Absage Unterlagen behalten BEWZOR Bewerbung Einladung zum Yorstellungsgespr ch ET Blindtext EN Formel M
288. ern Layout Abbrechen Eigenschaften M sichtbar Hilfe T Druckbar E Gesperrt Nachdem Sie Ihre Zeichnung fertig erstellt haben k nnen Sie das Dokument speichern und drucken Weiterf hrende Informationen Eine Farbe pro Ebene verwenden Weisen Sie den Details einer Ebene eine identische Farbe zu Das erleichtert Ihnen den berblick wenn Sie sich mehrere Ebenen anzeigen lassen 400 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 KAPITEL f Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice Hier finden Sie Anleitungen zu Themen die vor allem f r fortgeschrittene Benutzer von StarOffice von Interesse sind Sie erhalten unter anderem Informationen zur berarbeitenfunktion Redlining in StarOffice Writer und StarOffice Calc zum Umgang mit Datenquellen in StarOffice und zum Anpassen der Oberfl che von StarOffice Datenquellen in StarOffice In StarOffice k nnen Sie Datenquellen verschiedener Typen anmelden Die Datenquellen melden Sie zur Ansicht und oder zur Bearbeitung in StarOffice an mit dem Men befehl Extras Datenquellen Dieser Befehl ruft den Dialog Datenquellen verwalten auf der in der StarOffice Hilfe ausf hrlich beschrieben wird Datenquellen verwalten Neue Datenquelle gt Bibliography Allgemein dBase Tabellen Abfragen Yerkn pfungen Name Bibliography verbindung Datenbanktyp fo Base er Datenquellen URL cdbc dbase file D ProgrammesStarOfficeb
289. ern und Sie einzelne Objekte in den Vordergrund oder in den Hintergrund setzen ji m chten so bedienen Sie sich entweder des Kontextmen s oder nutzen die Symbole in der Abrei leiste Anordnung Anordnung A 16 15 1 Klicken Sie auf ein Objekt dessen Position in der Anordnung vor hinter den anderen Objekten Sie ndern wollen Klicken Sie dann auf eines der Symbole in der oberen Reihe der Abrei leiste Anordnung um das Objekt z B ganz nach hinten zu stellen Wollen Sie es genau hinter ein Objekt stellen k nnen Sie das Symbol Hinter das Objekt anklicken Dann klicken Sie auf das Objekt hinter welches das aktuelle Objekt gestellt werden soll Einen Effekt sehen Sie nat rlich nur wenn sich die Objekte berlappen jetzt oder nach sp terem Verschieben Sie k nnen auch zwei Objekte gemeinsam ausw hlen Umschalttaste gedr ckt halten und nacheinander beide anklicken und dann auf Vertauschen klicken Damit wird die Reihenfolge beider Objekte in der Anordnung vertauscht Ausrichten von Objekten Die Objekte k nnen Sie per Maus an jede Position ziehen Wenn Sie ein Objekt exakt am oberen 2 Ausrichtung Seitenrand positionieren m chten oder zwei Objekte f Fg Eo op g m s oo 356 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 exakt vertikal zentriert bereinander w nschen so ist es einfacher wenn Sie die Symbole in der Abreif leiste Ausrichtung verwenden W hlen Sie ein einze
290. ert Datenfelder mit Feldinhalten wie Hallo und Hello WIE S liefert Datenfelder mit Feldinhalten wie Sun ZWISCHEN 10 UND 20 liefert Datenfelder mit Feldinhalten zwischen den Werten 10 und 20 Dabei kann es sich sowohl um Textfelder als auch um Zahlenfelder handeln IN 1 3 5 7 liefert Datenfelder mit den Werten 1 3 5 7 Beinhaltet das Datenfeld beispielsweise eine Artikel Nummer k nnen Sie eine Abfrage erstellen die bestimmte Artikel mit der ange gebenen Nummer liefert NICHT IN M ller liefert Datenfelder die nicht M ller enthalten Hinweise zu weiteren Platzhaltern und Operatoren finden Sie in der Hilfe zum Abfrageentwurf Wenn Sie Filterbedingungen in mehrere Felder eingeben werden sie durch logisches UND verbunden Wenn Sie in der Filterleiste auf das Symbol Filter anwenden klicken wird die Filterung in der Datenbank durchgef hrt Sie sehen wieder die Formu larleiste und k nnen durch die Fundstellen navigieren Klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en in der Filterleiste wird das Formular ohne Filter angezeigt y In der Formularansicht k nnen Sie mit dem Symbol Filter anwenden zur gefilterten Ansicht wechseln Den gesetzten Filter k nnen Sie mit dem Symbol Filter Sortierung entfernen endg ltig entfernen Wollen Sie mehrere Filterbedingungen durch ODER verbinden klicken Sie auf das Symbol Filternavigation in der Filterleiste Sie sehen das andockbare Fenster Filter Navigator Im
291. erzu die Seiten Erst sollten Sie auf Papier A spektes oder einer Festschrift zu worlagen f r Erste Seite und esi nutzen m ssen Sie zuerst der Ma T _starten und skizzieren _ gesamten Inhalt d h alle Texte REC und nat rlich auch Grafiker Wenn Sie nun diese eventuellen l schen Die Seitenformatierun gen bleiben davon nat rlich unbe r hrt Sie bleiben erhalten und Sie k nnen Ihre eigenen Inhalte darauf aufbauen lassen F r diese Worlage wurde ein dreispaltiges Layout gew hlt weil dieses auf einer DIN A4 gro Ben Seite zu guten Spaltenbreiten f hrt und auch besser wirkt als ein zwei oder vierspaltiges Sie k nnen dies aber trotzdem auf tandard ndern Der Spalten abstand sollte f r eine gute Optik zwischen 0 4 und 0 7 cm liegen Unsere Standardeinstellung f r dieses Dokument sind 05 cm Noch ein Textin zwei verketteten Rahmen a TEB a S 1 Zeitung aus einer Vorlage erstellen nderungen vorgenommen haber oder mit den Werten die wir f r Sie vorbereitet haben zufrieden sind k nnen Sie loslegen Machen Sie sich allerdings vorher ruhig Skizzen auf Papier im ent sprechenden Format um das von Ihnen gew nschte Layout richtig beurteilen zu k nnen Zeichnen Sie sich eine Worlage die die R nder und Spalten beinhaltet und legen Sie darauf ihr Doku ment per Bleistift an Sie k nner nach Herzenslust radieren und mit der Positionierung von Text und Bild exper
292. es eingeben Dann nehmen Sie die Eintr ge f r das neue Verzeichnis auf Zum Schluss k nnen Sie das Verzeichnis in Ihrem Dokument erstellen 1 Setzen Sie den Cursor an die Stelle an der das benutzerdefinierte Verzeichnis erstellt werden soll 2 W hlen Sie den Men befehl Einf gen Verzeichnisse Verzeichnisse Sie sehen den Dialog Verzeichnis einf gen Im Register Verzeichnis w hlen Sie den Typ Benutzerdefiniert Wenn Sie dem eigenen Verzeichnis einen Namen gegeben haben w hlen Sie im Listenfeld Typ den Namen aus 126 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 3 Klicken Sie auf OK wenn Sie das Verzeichnis aus den fr her gesetzten Markierungen f r das im Listenfeld Typ angezeigte Verzeichnis erstellen wollen Yerzeichnis Eintr ge vorlagen Spalten Hintergrund Benutzerdefiniertes Verzeichnis Typ und Titel Eirmngimberszendefninten Verzeichnis 1 Titel Benutzerdefiniertes Verzeichnis berschrift 1 Das ist der Text aus dem ersten Kapitel Das ist ein Eidragim beronzerdetirierten Verzeichnis Typ IV Gesch tzt vor manuellen nderungen berschrift 1 1 Verzeichnis erstellen Das ist der Text aus dem Kapitel 1 1 Das ist ein Eintrag f r das verzeichnis F r Gesamtes Dokument Bl berschrift 1 2 Erzeugen aus Das ist der Text aus dem Kapitel 1 2 Dieses Stichwortist an Hopteintrag I vorlagen l Tabellen I Textrahmen IV verzeichnismarkierungen I Grafiken
293. eschrieben 432 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 5 W hlen Sie im Register Tastatur im Listenfeld links unten den Funktionsbe reich Extras und dann im Listenfeld daneben die Funktion Unbekannte W rter aufnehmen 6 Suchen Sie nun im gro en Listenfeld Tastatur eine freie Tastenkombination f r diesen Befehl z B F10 7 Klicken Sie auf ndern und schlie en Sie den Dialog mit OK Jetzt k nnen Sie durch einen Druck auf die von Ihnen gew hlte Taste oder Tastenkombination bewirken dass eine Rechtschreibpr fung des aktuellen Text dokuments durchgef hrt wird und dass alle unbekannten W rter automatisch in ein aktiviertes Benutzerw rterbuch aufgenommen werden Damit die unbekannten W rter aufgenommen werden m ssen folgende Bedin gungen erf llt sein Das Benutzerw rterbuch sollte als einziges aktiviert sein Das Benutzerw rterbuch darf kein Negativ W rterbuch sein Die Sprache des Benutzerw rterbuchs muss auf Alle eingestellt sein Die Benutzerw rterbuchdatei darf nicht schreibgesch tzt sein Men anpassen Anmerkung Die Einbindung eines Scanners erfordert f r Ihr Betriebssystem geeignete Scanner Treiber Zur Zeit unterst tzt StarOffice die Einbindung von TWAIN Treibern unter Windows und SANE Treibern unter Unix Das hier gezeigte Beispiel zur Einbindung von Befehlen in ein StarOffice Men ist auch f r andere Funktionen unabh ngig vom Funktionieren eines Scanners anwendbar
294. estellt und fragen sich jetzt wie Sie es zur weiteren Bear k beitung ausw hlen k nnen ffnen Sie dazu die Abrei leiste Zeichen funktionen anzeigen und w hlen Sie das erste Werkzeug den Auswahl Pfeil Mit ihm k nnen Sie das Diagramm anklicken Es ist m glich in einem Diagramm in StarOffice Calc eine Datenreihe nach vorne oder hinten zu verschieben So k nnen Sie die Reihen in einer Weise anordnen dass die niedrigsten 3D Darstellungen am weitesten vorn stehen und die h heren weiter hinten Zum ndern der Anordnung im Diagramm dient ein Befehl im Kontextmen einer Datenreihe bzw unter Format Anordnung Die Ausgangs daten in der StarOffice Calc Tabelle werden dabei nicht umgeordnet Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 249 Wenn Sie ein Diagramm ber die Abrei leiste Einf gen Diagramm einf gen in ein Pr sentations oder Zeichnungs Dokument einf gen wird es mit einem Satz von Beispieldaten angezeigt Wollen Sie ein Diagramm in ein Tabellendokument einf gen m ssen Sie in der Tabelle die Zellen ausw hlen deren Werte im Diagramm angezeigt werden sollen Auch in ein StarOffice Writer Dokument k nnen Sie ein Diagramm einf gen das aus den Daten einer StarOffice Writer Tabelle gewonnen wird Haben Sie keine Daten in einer StarOffice Writer Tabelle ausgew hlt f gt der Men befehl Einf gen Objekt Diagramm auch im StarOffice Writer ein Diagramm mit Beispieldaten ein Sie k nnen die Werte eines Diag
295. eten Dokument Strg O ffnen eines Dokuments Strg S Speichern des aktuellen Dokuments Strg N Neues Dokument erstellen Umschalt Strg N Dialog Vorlagen und Dokumente aufrufen Strg P Dokument drucken Strg Q Beenden der Anwendung Umschalt Strg O Makroausf hrung abbrechen Strg X Ausschneiden der ausgew hlten Elemente Strg C Kopieren der ausgew hlten Elemente Strg V Einf gen aus der Zwischenablage Strg A Alles ausw hlen Strg Z R ckg ngig Strg G Aufrufen des Dialogs Suchen amp Ersetzen Kapitel 8 Anhang 457 Tastenkombination Wirkung Strg Umschalt G Weitersuchen nach dem zuletzt eingegebenen Suchwort Strg Umschalt J Umschalten der Ansicht in Vollbildmodus Normalmodus Neuaufbau des Dokumentfensters Strg Strg Umschalt R Strg K Der ausgew hlte Bereich wird mit dem Attribut Kursiv versehen Steht der Cursor in einem Weort so wird dieses Wort ebenfalls in kursiv dargestellt Strg F Der ausgew hlte Bereich wird mit dem Attribut Fett versehen Steht der Cursor in einem Wort so wird dieses Wort ebenfalls in fett dargestellt Strg U Der ausgew hlte Bereich wird mit dem Attribut Unterstrichen versehen Steht der Cursor in einem Wort so wird dieses Wort ebenfalls unterstrichen dargestellt Strg Umschalt O Setzt den Eingabefokus in das Feld URL laden in der Funkti o
296. etzt Der Zellcursor markiert immer die aktuelle Zelle in der Eingaben und nderungen durchgef hrt werden k nnen Mehrere Tabellen im Dokument Am unteren Fensterrand des Tabellendokuments finden Sie die Steuerelemente mit denen Sie zwischen den verschiedenen Tabellen ihres Dokuments wechseln k nnen Zun chst sehen Sie in einem neuen leeren Tabellendokument drei Tabellen die jeweils den Namen TabelleX tragen wobei X von 1 bis 3 durch nummeriert ist 216 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Tabelle einf gen 1 Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Tabellenregister am unteren Fens terrand 2 Rufen Sie das Kontextmen auf Sie sehen Befehle zum Bearbeiten der Tabellen Einf gen L schen Umbenennen verschieben kopieren Ale Tabellen ausw hlen kS Auzschneiden Strg x Kopieren Strg L EB Einf gen Strg abele 1 3 Standard 1 3 W hlen Sie den Befehl Einf gen Sie sehen den Dialog Tabelle einf gen 4 W hlen Sie Position und Anzahl der einzuf genden Tabellen und klicken Sie auf OK Tabelle umbenennen 1 Klicken Sie auf den Namen der Tabelle den Sie ndern m chten also z B auf Tabelle1 2 Rufen Sie das Kontextmen auf und w hlen Sie den Befehl Umbenennen Sie sehen einen Dialog in dem Sie einen neuen Namen f r die Tabelle eingeben k nnen 3 Geben Sie den neuen Namen der Tabelle ein und klicken Sie auf OK 4 Alternativ k nnen Sie mit gedr ckte
297. etzt StarOffice automatisch das fehlerhafte Wort durch das einmal bereits ersetzte Wort Mehrsprachige Texte pr fen StarOffice Writer kann eine Rechtschreibpr fung plus Thesaurus und Silben trennung f r mehrere Sprachen verwalten Im Setup Programm von StarOffice k nnen Sie bei der benutzergesteuerten Installation und sp ter mit der Option Modifizieren ausw hlen welche Sprachmodule Sie installieren wollen Die Sprache Ihres ganzen Textdokuments w hlen Sie unter Extras Optionen Spracheinstellungen Sprachen Markieren Sie gegebenenfalls das Feld Nur f r das aktuelle Dokument F r alle Abs tze die mit der gleichen Absatzvorlage formatiert sind k nnen Sie ber die Absatzvorlage eine Sprache zuweisen F r einzelne W rter k nnen Sie ber Zeichenvorlagen oder direkt ber Format Zeichen eine Sprache w hlen Unter Extras Optionen Spracheinstellungen Linguistik k nnen Sie In allen Sprachen pr fen markieren Jetzt wird die Rechtschreibpr fung alle installierten Sprachen gemeinsam ber cksichtigen W rter die in irgend einer der installierten Sprachen richtig geschrieben sind gelten unabh ngig von ihrem Sprache Attribut als korrekt geschrieben Die automatische Pr fung die Sie mit dem Symbol in der Werkzeugleiste akti vieren bietet Ihnen in mehrsprachigen Texten eine zus tzliche Auswahlm g lichkeit Im Kontextmen eines als falsch erkannten rot markierten Wortes k nnen Sie festlegen dass das Wor
298. eues Dokument um ein neues Dokument mit den von Ihnen gemachten Vorgaben zu erstellen Drucken Sie das neue Dokument aus Etiketten mit fortlaufender Nummer drucken Wollen Sie z B Lose oder Eintrittskarten mit fortlaufender Nummer drucken gehen Sie wie folgt vor 1 Rufen Sie den Befehl Datei Neu Etiketten auf Sie sehen den Dialog Etiketten W hlen Sie im Register Etiketten im Bereich Format ein Format das Sie bedrucken wollen Diese im Fachhandel erh ltlichen Etikettenb gen oder Rollen bestehen oft aus st rkerem Papier mit vorgestanzten Abreifslinien oder es handelt sich um selbstklebende Zettel auf einem Tr germaterial Wenn Sie das Format selbst bestimmen wollen haben Sie im Register Format dazu die M glichkeit Markieren Sie im Register Zus tze das Feld Inhalte synchronisieren Klicken Sie auf Neues Dokument Es wird jetzt ein neues Dokument angelegt mit der von Ihnen gew nschten Aufteilung Sie brauchen nur das Etikett links oben zu bearbeiten und dann auf die Taste Etiketten synchronisieren zu dr cken damit alle Etiketten gleich aussehen Die Taste ist nur sichtbar wenn Sie vorher im Register Zus tze das genannte Markierfeld angekreuzt haben Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 191 Ei H7 g Etiketten synchronisieren tA Er 1 Feldtyp Auswahl Format z 1 l z Abbrechen ge Einlad 1234 12 1 234 x Neuer a hie a Weitere Formate 0O 44 F 1 g Einlad
299. extmen ndern im Stylisten aufrufen Tragen Sie in die Drehfelder Zeichen am Zeilenende und Zeichen am Zeilenanfang eine 3 ein Als Textaus richtung sollten Sie dann aufgrund der Spalten Blocksatz w hlen Register Ausrichtung Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 203 Brief mit Briefumschlag StarOffice Writer erm glicht Ihnen im Handumdrehen einen Brief zu schreiben Wir zeigen Ihnen wie einfach das ist Wir haben f r Sie zwei komfortable Wege vorgesehen auf denen Sie schnell zu Ihrem Ziel gelangen Verwenden Sie eine der vielen mitgelieferten Briefvorlagen oder entwerfen Sie mit Hilfe des AutoPiloten Brief eine f r Ihre Zwecke ma ge schneiderte Briefvorlage Eine fertige Briefvorlage nutzen 1 Dr cken Sie Umschalt Strg N zum ffnen des Dialogs Vorlagen und Dokumente Yorlagen und Dokumente Vorlagen EEEE Neues Dokument Finanzen Formulare und W ertr ge z Gesch ftliche Korrespondenz Private Korrespondenz und Dokumente vorlagen Pr sentationen Frasentationshintergr nde a sonstige gesch ftliche Dokumente standard Eigene Dateien a Beispiele verwalten Bearveiten Abbrechen Hilfe 204 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 2 W hlen Sie eine der Vorlagen z B aus dem Bereich Private Korrespondenz und Dokumente 3 Geben Sie die Daten ein die durch verschiedene Platzhalter abgefragt werden z B f r die Anrede Geben Sie auch den restl
300. f ffnen und Sie sehen das Dokument Im Folgenden wird das Dokument bearbeitet nicht die Vorlage auf der das Dokument beruht Wenn Sie grundlegende Anderungen am Layout durchf hren m chten sollten Sie die Vorlage ffnen und bearbeiten Die StarOffice Vorlagen enthalten oft gesch tzte Bereiche damit Sie die Vorlagen nicht aus Versehen unbrauchbar machen Wenn Sie eine Vorlage ver ndern wollen m ssen Sie daher oft zuerst den Schutz aufheben Bei Tabellendoku menten finden Sie dazu den Men punkt Extras Dokument sch tzen Das Dokument besteht aus den drei Tabellen Gesamtplan Plan je Person und Personal Klicken Sie zuerst auf das Register der Tabelle Personal Tragen Sie jetzt K rzel und Namen Ihrer Mitarbeiter in die vorhandenen Spalten ein W hlen Sie anschlie end die Tabelle Gesamtplan Tragen Sie in die jeweiligen Zellen die Namen der Mitarbeiter ein und ndern Sie bei Bedarf die vordefinierten Zeilen und Spaltennamen um Nachdem der Dienstplan komplett ausgef llt ist k nnen Sie die besonderen Funktionen der Tabelle Plan je Person nutzen Kapitel 4 _ Tabellendokumente mit StarOffice Calc 299 Tragen Sie in die Zelle rechts neben der Zelle K rzel das Namensk rzel des jeweiligen Mitarbeiters ein und dr cken Sie die Eingabetaste Sie erhalten dann auf einen Blick die Information welche Schichten z B der Mitarbeiter Meier in dieser Woche zu arbeiten hat P Die Funktion k nnen Sie auch dazu nutzen jedem Mitarbei
301. f nutzen wollen und klicken Sie ihn an 3 Klicken Sie auf Hinzuf gen Sie sehen einen Dialog in dem Sie f r den neuen Verlauf einen Namen eingeben k nnen Im Beispiel haben wir Ufo einge geben und auf OK geklickt Jetzt gibt es am Ende der Liste einen neuen Eintrag mit dem neuen Namen der bereits zum Bearbeiten selektiert ist 386 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 4 Klicken Sie auf ndern um die nderungen im neuen Verlauf zu speichern Im Vorschaufeld sehen Sie wie der Verlauf aussehen wird 5 Schlie en Sie den Dialog mit OK Ab sofort k nnen Sie den neuen Farbverlauf anwenden So ndern Sie interaktiv einen Farbverlauf Farbverl ufe k nnen Sie durch Klicken und Ziehen per Maus ndern Voraus setzung f r die interaktive Festlegung ist es dass das Objekt bereits einen Farb verlauf aufweist 1 W hlen Sie ein Objekt aus das einen Farbverlauf enth lt 2 CE ffnen Sie in StarOffice Draw in der Werkzeugleiste die Abrei leiste Effekte 3 E Klicken Sie in der Abreifleiste Effekte auf das Symbol Farbverlauf Sie sehen jetzt zwei Farbobjekte die durch einen Vektor verbunden sind Je nach der Art des Farbverlaufs k nnen Sie eines oder beide Farbobjekte mit der Maus verschieben und somit Ursprung Ende und Winkel des Farbverlaufs festlegen Wenn Sie die Farbleiste ge ffnet haben k nnen Sie per Drag amp Drop Farben auf jedes Farbobjekt ziehen um so die Anfangs und Endfarbe festzulegen In
302. fallen Jetzt haben Sie die drei neuen Vorlagen erzeugt 92 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Seitenvorlage zuweisen 1 Setzen Sie den Cursor in die erste Seite Ihres Dokuments Klicken Sie im Stylisten doppelt auf den Eintrag Titelseite Damit haben Sie diese Seitenvorlage der ersten Seite zugewiesen Sie sehen zur Best tigung den Namen Titelseite im Feld Seitenvorlage unten in der Status leiste brigens k nnen Sie Seitenvorlagen die es schon gibt auch ber das Kontextmen des Felds Seitenvorlage in der Statusleiste zuweisen und per Doppelklick zum Bearbeiten aufrufen Wenn Sie allerdings im Dokument weiter bl ttern werden Sie eventuell fest stellen dass die Seitenvorlage Titelseite jetzt f r alle Seiten in Ihrem Dokument gilt Wenn vorher z B alle Seiten die Seitenvorlage Standard hatten haben nach dem Zuweisen einer neuen Seitenvorlage jetzt alle Seiten die neue Vorlage Seitenvorlagen gelten immer f r alle benachbarten Vorg nger und Folgeseiten in beiden Richtungen bis in Ihrem Dokument ein Seitenumbruch mit Wechsel der Seitenvorlage auftritt Wenn Sie im Register Verwalten eine Folgevorlage zu einer Seitenvorlage eintragen bestimmen Sie damit dass nach einem Seitenumbruch unabh ngig ob Sie ihn manuell eingeben oder ob er automatisch auftritt die Folgevorlage als Seitenvorlage genommen wird Sie k nnen also in unserem hier beschrie benen Beispiel f r die Seitenvorlage Titelseite die Folgevorl
303. fehl Andere W hlen Sie im Register Funktionen den Feldtyp Bedingter Text Tragen Sie jetzt im Textfeld Bedingung den folgenden Text ein ANREDE eq Herr Statt eq f r equal k nnten Sie auch zwei aufeinander folgende Gleichheits zeichen verwenden Dr cken Sie die Tab Taste tragen Sie im Feld Dann den Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 187 kleinen Buchstaben r ein und dr cken Sie einmal die Leertaste Gehen Sie in das Feld Sonst und dr cken Sie erneut die Leertaste Klicken Sie auf Einf gen und der bedingte Text wird eingef gt Die in Feldbefehlen m glichen Bedingungen wie eq bzw oder neq not equal bzw werden in der StarOffice Hilfe ausf hrlich vorgestellt ffnen Sie ein Textdokument starten Sie mit Hilfe Inhalt die Hilfe wechseln Sie zum Register Suchen in der Hilfe Geben Sie als Suchbegriff eq oder Bedingung formulieren ein und folgen Sie dem Link zum Thema Formulierung von Bedingungen 2 Diese Einstellung bewirkt Folgendes Ist in dem Datenbankfeld ANREDE der Eintrag Herr vorhanden wird der kleine Buchstabe r und ein Leerzeichen gesetzt Ist der Eintrag nicht vorhanden wird das eingetragene Leerzeichen gesetzt gt Um genau sehen zu k nnen was Sie eingef gt haben k nnen Sie im Men Ansicht den Men befehl Feldbefehle markieren Einen einzelnen Feldbefehl k nnen Sie auch untersuchen indem Sie doppelt direkt auf den Anfang des grau unterlegten Feldbefehls klicken
304. ffnen Wechseln Sie zu Ihrem neuen fast noch leeren Tabellendokument Setzen Sie den Cursor in eine freie Zelle und geben Sie ein Gleichheitszeichen ein zum Zeichen dass Sie eine Formel beginnen m chten Wechseln Sie nun zum gerade geladenen Dokument Kinol Klicken Sie dort in Zelle C3 Wechseln Sie zur ck zum neuen Tabellendokument In der Rechenzeile sehen Sie jetzt wie StarOffice Calc den Bezug in der Formel f r Sie erg nzt hat Dort steht zum Beispiel jetzt file C staroffice6 0 share samples german spreadsheets Kino 1 sdc 5Kinobesuche C3 Best tigen Sie die Formel durch Anklicken des gr nen H kchens Der Bezug auf eine Zelle eines anderen Dokuments enth lt also den Namen des anderen Dokuments in einfachen Hochkommas dann eine Raute dann den Namen der Tabelle in dem anderen Dokument gefolgt von einem Punkt und dem Namen der dortigen Zelle C3 Der Name der Tabelle erhielt automatisch ein f hrendes Dollarzeichen da die Tabelle absolut adressiert wird 246 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Wenn Sie den Namen des anderen Dokuments in dieser Formel untersuchen sehen Sie dass er in URL Schreibweise angegeben wird Wenn Sie jetzt vermuten dass Sie auch einen URL aus dem Internet angeben k nnen haben Sie Recht Wenn Sie z B eine Internetseite mit aktuellen B rsenkursen in Tabellenzellen finden k nnen Sie diese Seite in StarOffice Calc laden Gehen Sie so vor 1 Setzen Sie in einem StarOffice
305. fice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 5 Ab jetzt ist Ihre Datenquelle in StarOffice als Adressbuch bekannt ffnen Sie eine Vorlage aus dem Bereich Gesch ftliche Korrespondenz kann StarOffice die Feldbefehle f r einen Serienbrief automatisch richtig einsetzen System Adressbuch als Datenquelle 1 Den Dialog Datenquellen verwalten sehen Sie wenn Sie unter Datei Dokumentvorlage Adressbuch Quelle auf die Schaltfl che Administrieren klicken siehe Anleitung oben oder direkt ber Extras Datenquellen 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neue Datenquelle Datenquellen verwalten Neue Datenquelle gt Allgemein dBase Tabellen Abfragen Yerkn pfungen a Bibliography Name Bibliography verbindung Datenbanktyp fo Base a Datenquellen URL dbc dbase file D Programme StarOfficeb DAuser data x 3 W hlen Sie unter Datenbanktyp den Eintrag Adressbuch aus Datenquellen verwalten x Neue Datenquelle Allgemein Tabellen Abfragen Verkn pfungen i Bibliography Name Datenquelle 1 Verbindung Datenbanktyp Jaresstun Datenquellen URL Kabcaddress outlook OK Anwenden Abbrechen Hilfe 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che zum Aufruf des Dialogs Datenquelle Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice 405 Datenquelle w hlen Sie eine Datenquelle DK LOAP Adressbuch Mozilla Adressbuch MiS Outlook Windows Adressbuch Hilfe Abbr
306. fice Calc Filter den Dateityp Webseite 3 Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern 284 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Tabelle als HTML ffnen HTML Dokumente werden immer schreibgesch tzt ge ffnet Wollen Sie ein ge ffnetes HTML Dokument bearbeiten klicken Sie auf das Symbol Datei bearbeiten in der Funktionsleiste StarOffice bietet verschiedene Filter zum ffnen von HTML Dateien an die Sie im Dialog Datei Offnen im Feld Dateityp ausw hlen k nnen achten Sie auf den Bereich da der Name Webseite immer gleich ist ffnen im StarOffice Writer Web Filter Webseite oder standardgem ohne Auswahl eines Filters Ihnen stehen alle M glichkeiten von StarOffice Writer Web zur Verf gung z B der Befehl HTML Quelltext anzeigen ffnen im StarOffice Writer Filter Webseite Ihnen stehen alle M glichkeiten von StarOffice Writer zur Verf gung Nicht alle M glichkeiten die StarOffice Writer zum Bearbeiten von Dokumenten bietet k nnen im HTML Format gespeichert werden ffnen in StarOffice Calc Filter Webseite Ihnen stehen alle M glichkeiten von StarOffice Calc zur Verf gung Nicht alle M glichkeiten die StarOffice Calc zum Bearbeiten von Dokumenten bietet k nnen im HTML Format gespeichert werden Formeln und Werte als csv Datei Csv Dateien sind reine Textdateien in denen die Inhalte der Zellen einer Tabelle enthalten sind Als Feldtrenner zwischen den Z
307. fice Hilfe So arbeiten Sie mit der G ltigkeit von Zellinhalten 1 W hlen Sie die Zellen aus f r die Sie eine neue G ltigkeitsregel definieren wollen Sie k nnen auch eine Mehrfachselektion vornehmen indem Sie alle gew nschten Zellen mit gedr ckter Strg Taste anklicken Die G ltigkeitsregel ist Bestandteil des Formats einer Zelle Sie k nnen durch Bearbeiten Kopieren und Bearbeiten Inhalte einf gen Auswahl Format die G ltigkeitsregel auf weitere Zellen kopieren 278 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Eingabe eines Namens Der Name den Sie hier eingeben darf maximal 30 Zeichen lang sein Gult gkeit Kriterien Eingabehilfe Fehlermeldung PPLUTPI PPEPPFPRPFPETPFTETEPEFLEEPLTELTLTPELTELLTEPLELELLELTLELFPELTILTTITTILLTELLELILTOILLTLELTIIIETTELTLEELEOR Inhalt Titel Eingabe eines Namenz Eingabehilfe Der Name den Sie hier eingeben darf maximal 30 Zeichen ang sein LI PJ BI J EI ru RI BI RI BI BJ u Abbrechen Hilfe Zur ck 2 Rufen Sie den Befehl Daten G ltigkeit auf Sie sehen den Dialog G ltigkeit mit seinen Registern 3 Im Register Werte geben Sie die Bedingungen ein denen die neu einzuge benden Werte in den Zellen entsprechen m ssen Bereits bestehende Werte werden nicht beeinflusst 4 ImListenfeld Zulassen steht in der Voreinstellung Jeden Wert Das bedeutet dass es keine Einschr nkungen gibt Sie k nnen hier unter weiteren M glich
308. finieren 321 322 Matrixbereich f llen 464 Mauszeiger bei Drag amp Drop 416 Mehrere Dokumente Verzeichnis 131 Mehrere Seiten verkleinert drucken Dokument 42 Mehrere Tabellen 229 Mehrfachauswahl 55 Mehrfachoperation anwenden 274 Kreuztabelle 275 Mehrseitige Ansicht des Dokuments drucken 42 Mehrspaltiger Text 79 Men anpassen Beispiel 433 Men leiste bersicht 27 Merker setzen und anspringen 121 Muster 385 N N chste Seite Seitennummer 173 Name als Adressierung 241 als Beschriftung 162 in Tabellen 240 Tabelle 217 Name des Kapitels in Kopfzeile 170 Nat rlichsprachige Adressierung Tabelle 241 Navigation im Text 68 Navigator kleiner Navigator 121 Stichwortverzeichnis 483 Netzwerk Autolext 109 Neuaufbau Bildschirm 356 Neu erstellen aus Selektion Stylist 102 Notiz drucken 281 in Pr sentation 340 in Zelle 229 in Zelle einf gen 297 Nummer der Seite ndern 90 Nummerierung automatisch 136 automatische 162 benannte 132 ein ausschalten 134 fortsetzen 143 hochstufen 143 Kapitel 134 Nummerierungsvorlage 86 132 Textzeilen 144 unterbrechen 143 Zeile 144 Zeilennummerierung 144 Nummernkreis definieren 137 162 O Objekt anordnen 356 ausrichten 356 ausw hlen 326 automatisch beschriften 136 163 beschriften 162 Beschriftung 162 drehen 355 Drehpunkt 355 duplizieren 370 Gr e ndern 463 484 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch gruppieren 373 kombinieren 375 positionieren 161 Position spiegeln
309. ften aus dem Textdokument als Gliederung enth lt Sie m ssen die berschriften mit einer entsprechenden Absatzvorlage forma tiert haben damit Sie diesen Befehl sehen Wollen Sie zu den berschriften auch gleich den ersten untergeordneten Absatz oder mehr Abs tze des Textes bernehmen so w hlen Sie den Befehl AutoAbstract an Pr sentation Sie m ssen die berschriften mit einer entsprechenden Absatzvorlage formatiert haben damit Sie diesen Befehl sehen Text per Drag amp Drop kopieren Wenn Sie einen Textabschnitt ausw hlen und dann per Drag amp Drop in ein Tabellendokument ziehen wird er in der Zelle ber der Sie die Maus loslassen als Text eingef gt Ziehen Sie einen Textabschnitt in die Zeichenansicht einer Pr sentation wird ein OLE Objekt als StarOffice Plugin eingef gt Ziehen Sie den Text in die Gliederungsansicht einer Pr sentation wird er dort am Cursor eingef gt Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice 425 berarbeitungsfunktion Mit der in StarOffice Writer und Calc verf gbaren berarbeitungsfunktion zeichnen Sie Anderungen am Dokument so auf dass es nachvollziehbar ist wer wann was ge ndert hat Anderungen aufzeichnen und anzeigen Wenn mehrere Autoren an dem selben Text oder Tabellendokument arbeiten ist es durch die berarbeitungsfunktion Markieren von nderungen Redlining m glich f r alle sichtbar zu dokumentieren wer wann welche nderungen vorgenommen hat Bei der
310. fz hlungen bzw Numme rierungen werden erkannt und fortgef hrt Dabei kann Ihre Nummerierung Aufz hlung mit jeder beliebigen Gr e beginnen d h Sie muss nicht mit 1 oder I u beginnen Ein Beispiel mit r mischer Nummerierung 1 Geben Sie ein I mit Punkt ein ebenfalls gefolgt von einem Leerzeichen und Text Sie k nnen auch hier statt des Punktes eine Klammer nehmen 2 Bet tigen Sie zur Erzeugung eines neuen Absatzes die Eingabe Taste 3 Der neue Absatz wird mit II der r mischen zwei begonnen Sie geben Text ein dr cken die Eingabe Taste und der n chste Absatz beginnt mit II usw Sie k nnen Ihre r mische Nummerierung mit jeder beliebigen Zahl beginnen lassen z B mit ci entspricht 101 gefolgt von cii 102 usw Beschriftungen nach Kapiteln nummerieren Wollen Sie alle Abbildungen in Ihrem Dokument kapitelabh ngig nummerieren so dass die Abbildungen des ersten Kapitels z B die Beschriftungen Abbildung 1 1 Abbildung 1 2 usw erhalten und die des zweiten Kapitels Abbildung 2 1 Abbildung 2 2 usw dann gehen Sie so vor 1 Gliedern Sie Ihr Dokument nach Kapiteln wenn es nicht schon geschehen ist Dazu geben Sie den Kapitel berschriften die Sie z B mit der Absatzvorlage berschrift 1 formatiert haben unter Extras Kapitelnummerierung eine Nummerierung W hlen Sie f r die Absatzvorlage im Listenfeld die Vorlage berschrift 1 und im darunter liegenden Listenfeld unter Nummer die
311. fzeile zitieren wollen geben Sie unter Ebene eine 2 ein 7 Mit Einf gen wird der Kapitelname eingef gt und Sie k nnen den Dialog schlie en Jetzt wird auf jeder Seite Ihres Dokuments automatisch die gew nschte Kapitel berschrift in der Kopfzeile erscheinen In hnlicher Weise k nnen Sie zum Beispiel Seitennummer oder Datum einf gen Sie finden daf r eigene Men befehle unter Einf gen Feldbefehl Dort w hlen Sie unter den Befehlen Datum Uhrzeit Seitennummer Seitenanzahl Thema Titel und Autor Alle zus tzlichen Feldbefehle w hlen Sie unter dem Befehl Andere Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 171 Unterschiedliche Kopfzeilen definieren Eine definierte Kopfzeile und Fu zeile gilt f r alle Seiten die der Seitenvorlage zugeordnet sind H ufig werden Sie aber unterschiedliche Kopfzeilen f r die erste Seite und f r gerade und ungerade Seiten ben tigen So k nnte zum Beispiel auf den linken geraden Seiten der Name des Kapitels und auf den rechten Seiten der Name des ersten Unterkapitels stehen Da die Kopfzeilen eine Eigenschaft der Seitenvorlagen sind m ssen Sie zu diesem Zweck unterschiedliche Seitenvorlagen definieren und den Seiten zuweisen Es sind bereits Seitenvorlagen f r Erste Seite Linke Seiten und Rechte Seiten vordefiniert die Sie an Ihre Zwecke anpassen sollten Die Seitenvorlage f r linke Seiten kann zum Beispiel die Seitenr nder f r Innen und Aufsenrand unterschiedlich vorgebe
312. ge Verwalten aufrufen und dort auf das Dokument doppel klicken Sobald Sie sp ter dieses Dokument laden oder aktivieren wird zur darin gespei cherten Konfiguration gewechselt Aktivieren oder laden Sie ein anderes Dokument das keine Konfigurations Information enth lt wird wieder die globale Standardkonfiguration hergestellt Diese k nnen Sie jederzeit von Hand einstellen indem Sie den Dialog Extras Anpassen ffnen und auf die Schaltfl che Zur ck setzen klicken 438 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Symbolansicht ndern Sie k nnen die Symbol Ansicht zwischen flachen Symbolen und 3D Symbolen wechseln 1 Rufen Sie den Befehl Extras Optionen StarOffice auf 2 Entfernen Sie im Register Ansicht die Markierung vor Flache Symbole 3 Klicken Sie auf OK Das Markierfeld Flache Symbole schaltet zwischen flacher und 3D Ansicht um Das Markierfeld Gro e Symbole schaltet zwischen gro en und kleinen Symbolen um Aussehen der Oberfl che ndern Wenn Sie sich eher zu einem anderen Betriebssystem als dem aktuell verwendeten hingezogen f hlen k nnen Sie mit StarOffice wenigstens die Fenster und Dialoge entsprechend aussehen lassen W hlen Sie den Befehl Extras Optionen StarOffice Ansicht Im Kombinati onsfeld Erscheinungsbild w hlen Sie ein Aussehen wie auf dem Apple Macintosh unter X Window oder OS 2 Die Einstellung Standard sieht so aus wie es den Benutzern unter Microsoft Windows vertraut vor
313. geb nisse sehen Importieren einer csv Datei 1 2 Rufen Sie den Befehl Datei ffnen auf Sie sehen den Dialog ffnen Im Feld Dateityp w hlen Sie das Format Text CSV W hlen Sie die Datei und klicken Sie auf Offnen Wenn die Datei die Erweiterung csv hat wird der Dateityp automatisch erkannt Sie sehen den Dialog Textimport Klicken Sie auf OK Wenn die csv Datei Formeln als Formeln enth lt heben Sie die Markierung des Felds Formeln in Extras Optionen Tabellendokument Ansicht auf damit Sie in der Tabelle die berechneten Ergebnisse sehen 286 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Automatisches Ausf llen Sie k nnen in Ihrem Tabellendokument sehr leicht per Maus Texte Werte und andere Zellinhalte kopieren Hier gilt es einige Besonderheiten zu ber cksich tigen Wenn Sie mehrere Werte zugleich kopieren bildet StarOffice aus den Ausgangswerten eine logisch aufgebaute Reihe und wenn Sie bestimmte in Sortierlisten eingetragene Texte kopieren wird die Aufz hlung entsprechend der Liste fortgesetzt Sortierlisten anwenden Geben Sie einmal in eine leere Zelle der Tabelle den Text Jan oder Januar ein Ziehen Sie den Rahmen der die Zelle umgibt an seiner rechten unteren Ecke ber mehrere Zellen nach rechts oder nach unten Beim Loslassen der Maustaste werden die berstrichenen Zellen mit der definierten Reihe der Monatsnamen gef llt Die vordefinierten Reihen finden Sie unter Extras Opt
314. gedr ckt halten Sie k nnen das Aussehen der Maflinien bearbeiten indem Sie sie ausw hlen das Kontextmen aufrufen und den Befehl Bema ung w hlen Sie sehen einen Dialog in dem Sie das Aussehen der Bema sungslinien festlegen 398 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Bema ung inie Beschriftung a Liniendistanz 080cm Textposition Abbrechen Hilfzlinien berhang 6 20m Hilfsliniendiztanz o i Ocem Hilfe Linke Hilfzlinie 00m H l l W Automatisch vertikal Rechte kif DE os a M Automatisch Horizontal Ma linie unterhalb des Objekts C Einheit anzeigen automatisch M Parallel zur Hilfslinie 14 64 III Wenn Sie den Abstand zwischen einer Ma linie und dem bema tten Objekt vergr ern m chten bewegen Sie den Mauspfeil auf einen der Punkte an der Ma linie Aus dem Mauszeiger wird dann ein anderes Symbol und Sie k nnen die Abstand vergr ern oder auch verkleinern Arbeiten mit Ebenen Als N chstes gilt es die Details in dem gezeichneten Motor zu platzieren Da wir dabei mehrere unterschiedliche Varianten ausprobieren wollen ist es sinnvoll die Ebenenfunktion zu nutzen Unter Ebenen k nnen Sie sich durchsichtige Folien vorstellen die bereinander gelegt werden und so ein Gesamtbild ergeben Dabei ist es auch m glich sich nur einzelne Folien anzuschauen IE Schalten Sie zuerst zur besseren bersicht die Ebenenansicht ein indem Sie das Symbol am unteren linken Rand
315. gen lassen Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Eigene Daten Tragen Sie bei Ereignis z B Goldene Hochzeit Eltern ein und legen sie mit den Drehfeldern Monat und Tag das Datum fest Markieren Sie das Feld Einmalig und legen Sie dann noch das Jahr mit dem gleichnamigen Drehfeld fest 2 Halten Sie den Text f r ein selbst definiertes Ereignis m glichst kurz da er ansonsten in der entsprechenden Zelle nicht vollst ndig angezeigt werden kann 306 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 GtarOffice Kalender Ereignis Ereignis E Einmalig Tag Monat Jakin Ermagen ERLIernen Fertig stellen Klicken Sie auf die Schaltfl che Einf gen und das Ereignis wird im Fenster des Dialoges angezeigt Definieren Sie anschlie end bei Bedarf noch weitere Ereig nisse Um ein Ereignis wieder zu entfernen markieren Sie es im Fenster und klicken Sie auf Entfernen Nachdem Sie alle Ereignisse definiert haben klicken Sie auf Fertig stellen und Ihr pers nlicher Kalender wird erzeugt und angezeigt Nachdem Sie den Kalender fertig gestaltet haben k nnen Sie ihn speichern und drucken Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 307 308 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 KAPITEL 5 Pr sentationen mit StarOffice Impress Pr sentationen bieten mehr als nur Zeichnungen und Grafiken Sie verbinden in einer Pr sentation mehrere Seiten oder Dias zu einem Ganzen Die Bestandteile eines Dias k nnen zeitlich
316. gene Hyperlinks ohne Verweistext werden angezeigt Die Gliederungsansicht im Navigator hilft Ihnen ganze Kapitel mit ihren Unter kapiteln zu ordnen und umzustellen vorausgesetzt dass Sie sie mit den Vorlagen die f r die Kapitelnummerierung definiert sind formatiert haben Eine ausf hr liche Anleitung finden Sie in der StarOffice Hilfe 122 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Verzeichnisse in StarOffice Writer Sie k nnen in Ihren StarOffice Writer Dokumenten beliebig viele vorgegebene oder frei definierte Verzeichnisse einbinden zum Beispiel Inhaltsverzeichnis Stichwortverzeichnis Abbildungsverzeichnis Literaturverzeichnis Verzeichniseintr ge definieren Bevor Sie ein Verzeichnis erstellen legen Sie die Eintr ge in Ihrem Dokument fest die in das Verzeichnis aufgenommen werden sollen Am einfachsten ist dieses bei Eintr gen f r das Inhaltsverzeichnis Geben Sie Ihren berschriften die Absatz vorlagen berschrift 1 bis berschrift 10 je nach der Hierarchieebene Das Inhaltsverzeichnis kann dann automatisch erstellt werden Auch mit anderen Absatzvorlagen formatierte Abs tze k nnen Sie in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen siehe Inhaltsverzeichnis erstellen Eintr ge f r andere Verzeichnisse legen Sie zuerst im Dokument als Eintr ge fest 1 W hlen Sie im Dokument das Wort oder die W rter aus die im Verzeichnis aufgef hrt werden sollen Mehrere W rter k nnen Sie mit gedr ckter Umschalttaste
317. ginaldatei wiedergeben Soll der Text nur als Kopie bernommen werden w hlen Sie den Befehl Einf gen Datei 200 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Bereich einf gen Bereich Spalten Hintergrund Fu Endnoten Heuer Bereich Verkn pfung Bereich Y verkn pfen DDE Dateiname Heu uzerrdocumentsAa Bereich T Schreibschutz m sch tzen u Mit Kennwort Ausblenden u Ausblenden Mit Bedingung Abbrechen Hilfe Zur ck Soll der Text ein mit einer anderen Datei verkn pfter Bereich sein so verwenden Sie bitte den Befehl Einf gen Bereich Klicken Sie im Dialog Bereich einf gen auf Verkn pfen dann w hlen Sie die gew nschte Datei mit Hilfe der Schaltfl che Klicken Sie auf die Schaltfl che Einf gen Hintergrundfarbe einsetzen Um einen Absatz mit einer Hintergrundfarbe zu versehen setzen Sie den Cursor in den entsprechenden Absatz und klicken in der Objektleiste auf das Symbol Absatzhintergrund Sie erhalten eine Abreif leiste angezeigt aus der Sie die gew nschte Farbe durch einfaches Anklicken ausw hlen k nnen M chten Sie eine Hintergrundfarbe einem bestimmten Absatz fter zuweisen sollten Sie dieses am besten dauerhaft in der entsprechenden Absatzvorlage ndern Statt einer Hintergrundfarbe k nnen Sie auch eine Hintergrundgrafik w hlen Diese weisen Sie einem Absatz entweder ber die Absatzvorlage zu dann erhalten alle Abs tze mit dieser Vorlage die
318. h 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 211 Funktionsumfang von StarOffice Calc 211 Das StarOffice Calc Fenster 214 Der Aufbau eines Tabellendokuments 215 Zeilen und Spalten 215 Mehrere Tabellen im Dokument 216 Werte und Formeln als Inhalt der Zellen 218 Rechnen in Tabellen 219 Verwenden einer Funktion am Beispiel der Euro Umrechnung 220 Was kann eine Zelle enthalten 222 Texte 222 Zahlen 223 Zellen im W hrungsformat 225 Rechnen mit Formeln 226 Rechnen mit Datum und Zeit 227 Notizen einf gen und bearbeiten 229 Umgang mit mehreren Tabellen 229 Anzeigen mehrerer Tabellen 230 Arbeiten mit mehreren Tabellen 230 Drucken von Tabellen 231 Formatierung der Tabelle 232 Zahlen formatieren 232 Formatieren von Zellen und Tabellen 233 AutoFormat f r Tabelle verwenden 234 Layoutin der Tabelle 235 Tabellendokument bersichtlich gestalten 235 Zellen adressieren 238 Adressen und Bez ge absolut und relativ 238 Adressierung durch Namen 240 Name als Adressierung erkennen 241 Nur sichtbare Zellen kopieren 242 Inhalt 11 Cursorsteuerung per Tastatur 243 Anwenden von Bez gen in Formeln 244 Bez ge auf andere Tabellen 246 Diagramm verwenden 248 Diagrammititel bearbeiten 252 Diagrammlegende bearbeiten 253 Diagrammbalken mit Textur versehen 254 Diagrammachse bearbeiten 254 Datenbankfunktionen in StarOffice Calc 255 Datenbankbereich definieren 255 Datenbankbereich sortieren 258 Datenbankbereich filtern 259 Datenbankbereich gruppieren und Zwi
319. h des Stylisten werden die vorhandenen Formatvorlagen des gew hlten Typs aufgelistet Sie sehen aber immer nur die Vorlagen des aktuellen Vorlagenbereichs der in dem Listenfeld am unteren Rand des Stylisten vorgegeben ist Steht im unteren Listenfeld zum Beispiel Automatisch dann bietet StarOffice die im aktuellen Kontext sinnvollen Vorlagen an Wenn Sie alle Vorlagen eines Vorlagentyps sehen wollen schalten Sie das Listenfeld auf Alle Absatzvorlagen Klicken Sie doppelt auf einen Eintrag in der Liste der Absatzvorlagen Jetzt ist der Absatz in dem der Cursor steht mit der Absatzvorlage formatiert Klicken Sie im Stylist doppelt auf eine andere Absatzvorlage und die Formatierungen des aktu ellen Absatzes sind entsprechend ver ndert Schalten Sie die Anzeige der Absatzvorlagen ein wenn sie nicht schon eingeschaltet ist indem Sie auf das Symbol im Stylisten klicken Sie sehen dann eine Liste der Absatzvorlagen Wollen Sie z B einen Absatz als berschrift formatieren gehen Sie so vor 1 Schreiben Sie den Absatz also die berschrift und dr cken Sie die Eingabe taste damit das Absatzende definiert ist 2 Setzen Sie den Cursor in den Absatz 3 ffnen Sie den Stylist z B durch Dr cken von F11 4 Klicken Sie doppelt auf die Absatzvorlage berschrift 1 Damit hat dieser eine Absatz das Absatzformat berschrift 1 erhalten Wenn Sie sich informieren wollen welche Attribute in diesem Absatzformat enthalten
320. he Attribute ffnen Sie einen Dialog in dem Sie bestimmte Textauszeichnungen ausw hlen k nnen nach denen im Dokument gesucht werden soll StarOffice findet dann alle Attribute die vom Format der Absatz vorlage abweichen Attribute Auswahl L Einzug E Hurenkinder Abbrechen O kerning Ll kontur E Fosition Hilfe C Registerhaltigkeit C Relief L Rotation L Schattiert LI schrift L Schriftfarbe LIE all Kapitel 2 Der Umgang mit StarOffice 57 Markieren Sie in diesem Dialog zum Beispiel das Feld Schriftst rke so k nnen Sie alle W rter finden die eine st rkere Schrift haben als normal Das sind die W rter die Sie durch direkte und indirekte Formatierungen mit dem Attribut Fett versehen haben aber auch die W rter die Sie mit einer Schrift ausgezeichnet haben die als solche bereits als Fettschrift definiert ist wie etwa Fonts die im Namen Bold oder Black enthalten Standardm ig werden nur die direkten Attribute gesucht Sie k nnen aber nachdem Sie die Attribute ausgesucht haben im Suchen amp Ersetzen Dialog das Feld einschlie lich Vorlagen markieren es erscheint an der Stelle an der vorher Suche nach Vorlagen stand Dann werden au er den direkten Attributen auch die indirekten also durch Vorlagen gesetzten Attribute gesucht Suchen nach besonderen Formaten Wenn Sie die Schaltfl che Format bet tigen k nnen Sie in einem Dialog w hlen welche besonderen Formate Sie suchen
321. hen So erstellen Sie einen Briefumschlag Hier beschreiben wir wie Sie eine Vorlage f r einen zus tzlichen Briefumschlag erstellen nachdem Ihre Briefvorlage fertig ist Au erdem geben wir Tipps wie Sie Ihre Vorlage n weiter gestalten k nnen Da ein Briefumschlag zusammen mit seiner Vorlage abgespeichert werden sollte m ssen Sie zun chst die Briefvorlage ffnen 1 ffnen Sie das Men Datei Dokumentvorlage Bearbeiten Sie erhalten einen Dialog in dem Sie Ihre oben erstellte Briefvorlage suchen und ffnen k nnen Die Vorlagen finden Sie unter staroffice6 0 user template 2 Gehen Sie nach dem ffnen der Vorlage im Men Einf gen auf den Men punkt Briefumschlag und Sie sehen den gleichnamigen Dialog 3 Bestimmen Sie jetzt mit den Registern Umschlag und Format die Absender Empf ngeranordung auf dem Briefumschlag sowie das Umschlag format Im Register Drucker bestimmen Sie die erforderlichen Druckoptionen 206 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Briefumschlag Umschlag Format Drucker Empf nger Datenbank Tabelle Datenbankfeld ri Absender hun Microsystems Inc Einf gen Abbrechen Hilfe Zur ck So f gen Sie den Briefumschlag ins Dokument ein Durch Anklicken der Schaltfl che Einf gen im Dialog Briefumschlag wird der Briefumschlag vor der ersten Seite des aktuellen Dokuments eingef gt in diesem Beispiel vor der ersten Seite der privaten Briefvorlage W
322. hen Der Feldbefehl zum Einf gen dieses Feldes aus dieser Datenbanktabelle wird automatisch platziert ffnen Sie mit Datei Neu Vorlagen und Dokumente ein Dokument auf Basis der Vorlage Klassischer Brief aus dem Bereich Gesch ftliche Korres pondenz Auf der Vorlage Klassischer Brief basierend wird ein Serienbrief angezeigt der bereits viele Feldbefehle f r die Aufnahme der Anschrift des Datums des Absenders usw enth lt W hlen Sie im automatisch angezeigten Dialog Verwendung der Vorlage die Option Mehrere Empf nger Adressdatenbank Da mit der Vorlage Klassischer Brief eine Adressdatenbank verbunden ist hat sich die Adressentabelle automatisch in der Datenquellenansicht ge ffnet Sollte das einmal nicht der Fall sein k nnen Sie durch Dr cken von FA die Datenquelle zum aktuellen Dokument ffnen Markieren Sie im Bereich der Zeilenk pfe die Datens tze f r die Sie Serien briefe drucken wollen Sie k nnen beim Klicken die Tasten Umschalt und oder Strg verwenden wie Sie es von anderen Auswahlvorg ngen in Listen kennen Wenn Sie f r alle Datens tze der Tabelle Serienbriefe drucken wollen klicken Sie einfach auf das kleine unbeschriftete Feld ber den Zeilen k pfen 186 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Klicken Sie nun auf das Symbol Serienbrief in der Datenbankleiste oben in der Datenquellenansicht Sie sehen den Dialog Serienbrief in dem Sie w hlen was Sie jetzt z
323. henleiste 215 speichern als csv Datei 285 Formular entwerfen 410 Freihandlinie Text ausrichten 119 Funktionsleiste anpassen 436 bearbeiten 440 verschieben 436 Fu note Abstand 177 einf gen 176 Einstellungen 177 Hinweis 175 Navigation 176 Tipps 176 verwalten 175 zum Fufsnotenanker springen 175 Fu zeile Abstand vom Text 98 Hinweise 169 in Tabelle drucken 283 links rechts 169 mit Seitennummern 170 480 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch G Gallery einf gen 417 Grafik hineinziehen 419 kopieren 419 Gedankenstrich 69 Geometrische Reihe berechnen 287 Gesch tzte Inhalte in StarOffice 446 Gesch tztes Leerzeichen 69 Giefskanne Farbe 71 445 Format kopieren 102 Giefskannenmodus 89 Gimmicks 451 Gitter drucken 281 Gliederung an Pr sentation senden 425 Gliederung in Pr sentation einf gen 323 Gliederungsansicht Pr sentation 334 Globaldokument 138 Referenz 141 Verweis 141 Verzeichnisse 140 Grafik beschriften 162 Drag amp Drop 420 einf gen 165 einf gen aus Gallery 166 417 einf gen per Dialog 165 Pfad ndern 36 scannen 166 zur n chsten springen 120 Grenzwert vorgeben bei Eingabe 278 Griff an Objekt 354 Gro buchstaben automatische nderung 105 Text 76 Gr e ndern Objekt 354 Textrahmen 112 Gruppe betreten 374 Darstellung 374 navigieren 374 verlassen 374 Gruppieren Datenbankbereich 260 Objekte 373 G ltigkeit festlegen 303 Zellinhalte 278 H
324. hnen dann zum Beispiel gemeinsam eine Farbe Breite oder andere Attribute zuzuweisen Diese Linien und andere Zeichenobjekte die Sie in Texte einf gen sind in der Internet Seitenbeschreibungssprache HIML nicht definiert und werden daher nicht direkt in das HTML Format exportiert Sie werden vielmehr als Grafik exportiert Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 117 Text mit FontWork bearbeiten F r grafische Texteffekte dient das Programmmodul FontWork Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie die Abrei leiste Zeichenfunktionen in der Werkzeugleiste und klicken Sie auf das Symbol Text 2 Ziehen Sie einen Textrahmen auf und geben Sie den Text ein zum Beispiel FontWork 3 W hlen Sie den Men befehl Format FontWork Sie sehen das FontWork Fenster in dem Sie die gew nschten Effekte w hlen 4 Klicken Sie auf das Symbol links oben mit dem nach oben gebogenen Halbkreis Der Text wird in Bogenform dargestellt Ea s 00m z L fo Oder 5 Unter den Optionen f r den Schatten klicken Sie auf Senkrecht In dem Drehfeld f r die Schattenaus dehnung in der X Achse stellen Sie den Wert 0 2 cm 0 00 ein i 000m 6 Da der erste und der letzte Buchstabe nicht gut zu N oom H sehen sind geben Sie vor und nach dem bestehenden EN Text je zwei Leerzeichen ein Klicken Sie dazu doppelt _ auf den Text bearbeiten Sie ihn dann klicken Sie au erhalb des Objekts 7 Wenn Sie das FontWork Objekt per Mauskl
325. hsten Druckseite Alt BildAuf Eine Bildschirmseite nach links scrollen Alt BildAb Eine Bildschirmseite nach rechts scrollen Kapitel 8 Anhang 465 Tabellendokumente Funktionen mit den Funktionstasten Tastenkombination Wirkung 2 Umschalten in den Editmodus F Strg F2 Funktionsautopilot aufrufen F3 Namen einf gen Strg F3 Dialog Namen festlegen aufrufen F4 Aktuelle Datenbank einblenden ausblenden Umschalt F4 Weiterschalten relative absolute Bez ge in Eingabefeld A1 A 1 A1 A 1 F5 Navigator Umschalt F5 Spur zum Nachfolger anzeigen Strg F5 Spur zum Vorg nger anzeigen F7 Rechtschreibpr fung aufrufen Strg F7 Thesaurus aufrufen F8 Erweiterungsmodus ein aus Umschalt F8 Erg nzungsmodus ein aus Strg F8 Werte hervorheben F9 Neu berechnen Strg F9 Diagramm aktualisieren F11 Stylist Umschalt F11 Vorlage erzeugen Umschalt Strg F11 Vorlage aktualisieren F12 Gruppierung ein Strg F12 Gruppierung aus 466 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Formatierungen von Tabellendokumenten per Tastenkombination Folgende Zellformate k nnen direkt per Tastatur eingestellt werden Tastenkombination Wirkung Strg Umschalt 1 Zwei Nachkommastellen Tausendertrenner Strg Umschalt 2 Standard Exponentialformat Strg Ums
326. ice Calc z B bei der Erstellung von Diplomarbeiten als n tzliches Hilfsmittel da es auch eine Vielzahl statistischer Funktionen wie Regressionsberechnung anbietet Und auch im Arbeitsalltag helfen Ihnen die eingebauten finanzmathematischen Funktionen mit denen Sie sich etwa ausf hrliche Tabellen zu den laufenden Krediten und Hypotheken ausdrucken k nnen Was w re wenn Berechnungen Besonders interessant ist die M glichkeit in einer Berechnung die sich aus mehreren Faktoren zusammensetzt einzelne Faktoren zu ver ndern und dann gleich zu sehen wie das Ergebnis dadurch beeinflusst wird So k nnen Sie z B in einer Kreditberechnung durch einfaches ndern des Zeitraums oder des Zins satzes oder der Abzahlungssummen sofort sehen wie sich andere Faktoren mit ver ndern Dar ber hinaus k nnen Sie umfangreichere Tabellen in verschiedenen Szenarien verwalten die von jeweils verschiedenen Ausgangsbedingungen ausgehen Dynamische Diagramme Mit StarOffice Calc ist es leicht die Daten der Tabelle auch anschaulich darzu stellen Sie markieren einfach die entsprechenden Daten und klicken auf das Symbol Diagramm einf gen Ziehen Sie an der gew nschten Stelle einen Rahmen auf und nehmen Sie noch in dem sich ffnenden Dialog Einstellungen f r die Darstellung des Diagramms vor Das Diagramm wird an der vorgesehenen Stelle eingef gt und bei nderung der zugrunde liegenden Daten dynamisch aktuali siert 212 StarOffice 6 0 Benutzerhan
327. ichen Daten das Sie vor dem ffnen durch unbefugte Personen sch tzen wollen dann k nnen Sie es mit einem Kennwort speichern Dieser Schutz des ganzen Dokuments durch ein Kennwort ist unabh ngig von den oben genannten Schutzmechanismen von Zelle Tabelle und Dokument Zum Speichern eines Dokuments mit Kennwort rufen Sie den Befehl Datei Speichern unter auf und markieren Sie das Feld mit Kennwort speichern Bezug erstellen M chten Sie einen Wert z B das Ergebnis Ihrer Gewinne in eine andere Tabelle oder in ein anderes Tabellendokument einf gen m ssen Sie einen Bezug erstellen Markieren Sie die Zelle die das Ergebnis aufnehmen soll und geben Sie ein Markieren Sie jetzt die Zelle die das urspr ngliche Ergebnis enth lt und dr cken Sie die Eingabetaste Diese Zelle kann auch in einem anderen Tabellenblatt oder einer anderen Datei enthalten sein Das Ergebnis wird automatisch in die Bezugs zelle eingef gt und auch bei sp teren nderungen automatisch aktualisiert Sie k nnen den Inhalt einer Zelle auch per Drag amp Drop in eine Zelle eines anderen Dokuments ziehen Dabei haben Sie die Wahl eine Kopie der Zelle wie sie jetzt 296 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 ist in das andere Dokument zu bernehmen oder eine Verkn pfung anzulegen so dass im anderen Dokument immer der aktuelle Inhalt der Zelle reflektiert wird Nachdem Sie alle erforderlichen Einstellungen und Ver nderungen vorgenommen haben k
328. ichen Text ein Die Vorlagen nutzen Ihre Benutzerdaten die Sie jederzeit unter Extras Optionen StarOffice Benutzerdaten eingeben und ndern k nnen Eine Briefvorlage mit dem AutoPiloten erstellen 1 Um den AutoPiloten zu starten w hlen Sie das Men Datei AutoPilot Gehen Sie im Untermen auf Brief und Sie sehen die erste Seite des AutoPi loten f r Briefe 2 W hlen Sie die Option Privatbrief und klicken Sie auf Weiter Sie erhalten eine zweite Seite mit weiteren Einstelloptionen W hlen Sie die Option Kein Logo und klicken Sie auf Weiter Sie sehen jetzt den Dialog zum Eingeben des Absenders 3 Auf dieser Seite sehen Sie bereits Ihren Absender Bei der Option Absender anzeigen w hlen Sie Ja Klicken Sie anschlie end im Bereich Position und Gr e auf das Symbol Oben rechts und danach auf Weiter Enth lt das Eingabefeld keinen Absender fehlen dem Programm die erforder lichen Angaben Klicken Sie in diesem Fall auf Abbrechen rufen Sie das Register Benutzerdaten auf Men Extras Optionen StarOffice und tragen Sie hier die erforderlichen Angaben ein Danach k nnen Sie den AutoPiloten wieder aufrufen und wie bis zu diesem Punkt beschrieben fortfahren Sie k nnen zwar Ihren Absender auch direkt in das Eingabefeld im AutoPiloten eingeben nur wenn Sie die Daten nicht unter Benutzerdaten eintragen m ssen Sie diesen Vorgang f r jede neue Vorlage die Sie mit Hilfe des AutoPiloten erstellen wiederholen 4 Kl
329. ick ausw hlen sehen Sie acht Griffe Sie k nnen auf Wunsch einen dieser Griffe mit der Maus ziehen und so Gr e und Form des Gesamtkunstwerks ver ndern Das fertige Objekt k nnen Sie ber die Zwischenablage kopieren und in andere Dokumente einf gen dort in der Gr e ndern und so weiter 118 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Text an Linie ausrichten Text an Freihandlinie ausrichten 1 25 Zeichnen Sie die Freihandlinie Abrei leiste Zeichenfunktionen Doppelklicken Sie auf die Linie Geben Sie den gew nschten Text ein oder kopieren Sie ihn aus der Zwischen ablage Rufen Sie Format FontWork auf Klicken Sie z B auf das Symbol Drehen Text an gerader Linie ausrichten Wenn Sie einen Text schr g stellen wollen so dass er genau von einem Punkt der Textseite zu einem anderen Punkt l uft gehen Sie so vor k Zeichnen Sie mit den Zeichenfunktionen eine gerade Linie von dem einen Punkt zum anderen W hlen Sie im Listenfeld in der Objektleiste den Linienstil Unsichtbar Klicken Sie doppelt auf die jetzt unsichtbare Linie Sie sehen noch die beiden Punkte an den Enden Doppelklicken Sie genau dazwischen Geben Sie den Text ein dann klicken Sie au erhalb des Linienobjekts Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 119 Der Navigator Neben dem Stylisten der Ihnen beim Formatieren des Dokuments hilft siehe Seite 83 ist der Navigator eine weitere wesentliche Hilfe in StarOffice
330. icken Sie auf Weiter bis die Seite mit den Fu zeilenoptionen erscheint Deaktivieren Sie auf der Seite mit den Fu zeilenoptionen das Markierfeld Fu zeile anzeigen klicken Sie zweimal auf Weiter Geben Sie jetzt auf der Seite zum Speichern der Vorlage im Eingabefeld Name den Namen der Vorlage ein und tragen Sie bei Bedarf im Feld Info zus tzliche Informationen ein Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 205 gt Unter dem von Ihnen vergebenen Namen wird die von Ihnen erzeugte Vorlage im Vorlagenordner abgelegt 5 Klicken Sie auf Weiter und geben Sie auf der n chsten Seite die Drucker sch chte an wenn Sie f r erste Seite und Folgeseiten unterschiedliche Papier zuf hrungen nutzen wollen In der Regel ist das jedoch nicht erforderlich zumindest f r Privatbriefe nicht bei denen ja die erste Seite nicht auf Firmen papier gedruckt wird Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertig stellen Nachdem Sie auf die Schaltfl che Fertig stellen geklickt haben erzeugt StarOffice eine Dokumentvorlage und legt diese im Vorlagenordner ab Am Bildschirm wird zugleich ein neues unbenanntes Dokument angezeigt das als Kopie aus dieser Vorlage erzeugt wurde Sie k nnten jetzt also anfangen Text einzugeben das Dokument ausdrucken und es speichern M chten Sie jedoch die Vorlage weiter ausfeilen oder noch einen pers nlichen Briefumschlag erstellen sollten Sie das Dokument ohne zu speichern schlief sen und die folgende Anleitung nachvollzie
331. icken und nach A2 ziehen Im verkleinerten Dialog sehen Sie 1 2 Die Zeilen 1 und 2 sind jetzt Wieder holungszeilen Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 283 4 Klicken Sie auf das Symbol ganz rechts im Bereich Wiederholungszeile Der Dialog wird wieder gro 5 Wenn Sie auch die Spalte A als Wiederholungsspalte w nschen klicken Sie auf das Symbol ganz rechts im Bereich Wiederholungsspalte 6 Klicken Sie in Spalte A nicht auf den Spaltenkopf 7 Klicken Sie erneut auf das Symbol ganz rechts im Bereich Wiederholungszeile und dann auf OK gt Wiederholungszeilen sind Zeilen aus der Tabelle Kopfzeilen und Fu zeilen die auf jeder Druckseite gedruckt werden k nnen Sie unabh ngig davon ber Format Seite definieren Tabelle als HTML speichern und ffnen Tabelle als HTML speichern StarOffice Calc speichert alle Tabellen eines Calc Dokuments gemeinsam als HTML Dokument Am Anfang des HTML Dokuments wird automatisch eine berschrift und eine Liste mit Hyperlinks eingef gt die zu den einzelnen Tabellen innerhalb des Dokuments f hren Zahlen werden wie angezeigt geschrieben Zus tzlich wird in dem HTML Tag lt SDVAL gt der genaue interne Zahlenwert geschrieben so dass Sie nach dem Offnen des HIML Dokuments mit StarOffice mit den genauen Werten rechnen k nnen 1 Um das aktuelle Calc Dokument als HIML zu speichern rufen Sie Datei Speichern unter auf 2 W hlen Sie im Bereich der anderen StarOf
332. iden bereinander liegenden Vorschaufelder zum Vergleich angezeigt 2 Dann w hlen Sie im Listenfeld das Farbmodell nach dem Sie die neue Farbe definieren wollen Das Listenfeld kennt die beiden Vorgaben RGB und CMYK Die Farbmodelle RGB und CMYK z hlen zu den meistverwendeten Modellen um Farben zu definieren RGB steht f r Rot Gr n Blau es beschreibt die entsprechenden Farbanteile wenn die Farben am Computermonitor additiv aus den drei Grundfarben zusammengesetzt werden CMYK steht f r Cyan Magenta Yellow blacK oder Cyan Magenta Yellow Key es ist das Farbmodell das die subtraktive Farberzeugung durch Druckfarben beschreibt W hlen Sie das Farbmodell das dem gew nschten Ausgabemedium Monitor oder Drucker entspricht Wenn Sie Bilddateien zum Belichten abgeben fragen Sie den Belichtungsdienst in welchem Farbmodell und Format das Bild erwartet wird 3 Stellen Sie die Farbe durch Ver ndern der Werte in den Drehfeldern ein Sie k nnen Zahlenwerte eingeben oder auf die Pfeiltasten klicken um die ange zeigten Werte zu ver ndern Mit den Tasten BildAuf und BildAb schalten Sie in den Drehfeldern auf den maximal bzw minimal m glichen Wert Im unteren der beiden Vorschaufelder sehen Sie die Auswirkung sofort Wenn Sie die Werte nicht ber Drehfelder bestimmen wollen sondern lieber aus einem Farbspektrum ausw hlen klicken Sie auf Bearbeiten Sie sehen dann den Dialog Farbe In diesem Dialog ist es zus tzlich m glich die
333. ie eine gef llte Kurve durch Doppelklick abschlie en wird sie automatisch geschlossen und dann werden alle Innenfl chen gef llt 364 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Vektorisieren einer Bitmap Mit StarOffice Impress oder StarOffice Draw k nnen Sie auch Pixelbilder so genannte Bitmaps in Vektorzeichnungen umwandeln Vektorgrafiken haben unter anderem den Vorteil dass sie in beliebigen Skalierungen noch gut aussehend gedruckt werden k nnen Beim Drucken von skalierten Bitmaps kommt es hingegen oft zu unsch nen Treppeneffekten groben Kl tzchenrastern oder fehlenden Haarlinien 1 W hlen Sie die Bitmap die Sie vektorisieren wollen z B indem Sie das Objekt einmal anklicken 2 iy W hlen Sie den Befehl Umwandeln In Polygon In StarOffice Draw finden Sie den Befehl unter dem Men ndern in StarOffice Impress im Kontextmen des ausgew hlten Objekts Sie sehen den Dialog In Polygon umwandeln Hier k nnen Sie einige Para meter der Umwandlung einstellen und eine Vorschau auf das Ergebnis sehen In Polygon umwandeln x Einstellungen Farbanzahl Ro Punkt Reduktion 2 Pix 21 Abbrechen L cher f llen Hife Kathelarore Originalbild vYektorisiertes Bild Fortschritt 3 Klicken Sie auf OK wird die ausgew hlte Bitmap durch eine Vektorgrafik als MetafFile ersetzt Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw 365 Textzeichen in Kurven umwandeln 1 Schreiben Sie den Text oder
334. ie DTD Document Type Description Dateien finden Sie in staroffice6 0 share dtd Beachten Sie dass die Formate bestimmten Lizenzen unterliegen Hinweise auf die Lizenzen finden Sie am Anfang der DTD Dateien Genauere Informationen finden Sie auf der Webseite von OpenOffice org Dokument als E Mail senden Das aktuelle Dokument k nnen Sie aus StarOffice heraus als Anhang einer E Mail versenden 1 W hlen Sie den Befehl Datei Senden Dokument als E Mail StarOffice ffnet Ihr Standard E Mail Programm Wenn Sie mit einem anderen Programm senden wollen w hlen Sie dieses unter Extras Optionen StarOffice Hilfsprogramme aus 2 In Ihrem E Mail Programm geben Sie einen Empf nger Betreff und auf Wunsch zus tzlichen Text ein und senden die E Mail ab Kapitel 2 Der Umgang mit StarOffice 39 Dokument drucken Wenn Sie die Gestaltung Ihres Dokuments beendet haben k nnen Sie es mit einem Drucker zu Papier bringen Zwar werden in zunehmender Anzahl auch Dokumente erstellt die nicht mehr f r die Ver ffentlichung auf Papier gedacht sind wie etwa die Seiten der StarOffice Hilfe Grafiken f r Internet Seiten Pr sentationen oder hnliche Dokumente aber auch hier kann es sinnvoll sein wenn man nicht alles zur Kontrolle am Bildschirm ablesen muss sondern ausge druckt vorliegen hat Das aktuelle Dokument drucken Sie entweder direkt mit einem Drucker oder in eine Datei Beim Drucken in eine Datei werden alle Informationen di
335. ie alle relevanten Werte zur Luftfahrt AG sowie eine bersicht ber die f r diese Transaktion anfallenden Geb hren 4 Im Feld Menge ndern Sie die Voreinstellung auf 100 Die Gesamtanzahl der Aktien der Luftfahrt AG im Depot bel uft sich auf 300 St ck und es sollen lediglich 100 St ck verkauft werden 5 Best tigen Sie die Eingaben mit OK Der durch diese Transaktion erwirtschaftete Gewinn wird in der Spalte Reali sierte Gewinne addiert sowie auf dem Tabellenregister Bewegungen in einer neu angelegten Zeile erfasst Aktiensplitting Ein Aktiensplitting ist eine Umwandlung von z B einer alten Aktie in zwei neue Aktien wobei sich bei einem Split 1 zu 2 in der Regel die Anzahl der Aktien verdoppelt deren Wert aber halbiert Sinn dieser Vorgehensweise ist unter anderem Aktien optisch billiger zu machen eine Aktie zu 150 ist teurer als eine Aktie zu 75 1 Um diese Aktion in die Depot bersicht zu bernehmen klicken Sie auf die Schaltfl che Aktien Splitting Sie gelangen in die Eingabemaske Aktiensplit 2 F llen Sie die Felder Aktienname Umtauschrate alt neu sowie Umtausch datum aus 3 Best tigen Sie die Eingaben mit OK In der Depot bersicht wird die Zeile in der sich die gesplitteten Aktien befinden aktualisiert Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 293 Bewegungen Hier erhalten Sie einen berblick ber alle von Ihnen veranlassten Bewegungen auf Ihrem Depotkonto Dieses R
336. ie durch eine Umwandlung sehr wirkungsvoll bearbeiten Probieren Sie es selbst und lassen Sie sich berraschen Wir stellen Ihnen hier an einem ganz einfachen Beispiel kurz vor was m glich ist 1 Ziehen Sie ein Rechteck auf Es hat die Standardvorgaben f r Farbe Linien st rke usw und es sollte jetzt ausgew hlt sein 2 W hlen Sie den Men befehl ndern Umwandeln In StarOffice Impress finden Sie den entsprechenden Befehl im Kontextmen des Rechtecks Sie sehen u a die Untermen befehle In Kurve In Polygon In 3D In 3D Rotati onsk rper 3 Mit dem Befehl ndern Umwandeln In Kurve wandeln Sie das Rechteck in eine Bezierkurve um Sie k nnen nun die vorhandenen Punkte bearbeiten Die Punkte k nnen Sie verschieben von Eckpunkt in gerundeten Punkt umwandeln l schen neue Punkte einf gen usw Alle M glichkeiten beschreibt Ihnen ausf hrlich die StarOffice Hilfe zu den Suchw rtern Punkte bearbeiten und B zierobjektleiste 3 Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw 367 Mit dem Befehl ndern Umwandeln In Polygon wandeln Sie das urspr ngliche Rechteck in ein Polygon mit 4 Punkten um wie Sie danach in der Statusleiste lesen k nnen Sie k nnen das Polygon z B jetzt in seine Grundbestandteile aufbrechen Der Befehl dazu steht im Men Andern und heift Aufbrechen Anschlie end zeigt die Statusleiste 4 Linien an Diese Linien k nnen Sie einzeln verschieben Zus tzlich k nnen Sie auch
337. ie ihren Eigenschaftendialog nicht mehr per Doppelklick aufrufen Zum Aufrufen des Eigenschaftendialogs nutzen Sie entweder das Men Format oder klicken Sie einmal auf die Legende dann rufen Sie das Kontextmen auf und w hlen den Befehl Objekteigenschaften Dies gilt entsprechend f r alle anderen Objekte des Diagramms Kapitel 4 _ Tabellendokumente mit StarOffice Calc 253 Diagrammbalken mit Textur versehen Ordnen Sie einem Balkentyp eine Bitmap zu anstelle von z B einer Vollfarbe 1 Mit einem Doppelklick auf dem Diagramm wechseln Sie in den Bearbei tungsmodus 2 Klicken Sie den entsprechenden Balken doppelt an alle Balken dieser Farbe sind nun selektiert 3 W hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Objekteigenschaften dann das Register Fl che 4 Klicken Sie auf Bitmap In dem Listenfeld k nnen Sie nun eine Bitmap als Textur f r diese Balken ausw hlen Mit Klick auf OK bernehmen Sie die Einstellung Diagrammachse bearbeiten Sie haben z B in einem StarOffice Calc Dokument ein Diagramm eingef gt und wollen die Skala der senkrechten Y Achse ver ndern 1 Klicken Sie doppelt auf das Diagramm Das Diagramm erh lt graue R nder und die Men leiste zeigt jetzt Befehle zum Bearbeiten der Objekte im Diagramm 2 W hlen Sie den Befehl Format Achse Y Achse wenn Sie die Y Achse bear beiten wollen oder klicken Sie doppelt auf die Y Achse Sie sehen den Dialog Y Achse 3 Wechseln Sie z B zum Register Sk
338. ie immer wenn sp ter wieder ein Dokument desselben Typs aktiviert ist wie zum Zeit punkt als Sie die Konfiguration festlegten oder Sie verbinden eine Konfiguration mit einem bestimmten Dokument das bereits als Datei existieren muss 1 Laden Sie das Dokument mit dem Sie die Konfiguration verbinden wollen oder aktivieren Sie ein beliebiges Dokument desselben Typs 2 Stellen Sie die Konfiguration ein W hlen Sie z B die Symbolleisten die sichtbar sein sollen oder definieren Sie die Belegung der Symbolleisten die Eintr ge in den Men s oder in der Statusleiste usw Alle Einstellm glichkeiten finden Sie zusammengefasst im Dialog Extras Anpassen 3 Klicken Sie auf Speichern im Dialog Extras Anpassen Sie sehen einen Dialog zum Speichern der Konfiguration 4 Im Listenfeld Dateityp w hlen Sie den Eintrag lt Alle gt 5 W hlen Sie im gro en Listenfeld des Speichern Dialogs die Datei aus mit der Sie die Konfiguration verbinden wollen 6 Klicken Sie auf Speichern Sie werden jetzt gefragt ob Sie die vorhandene Datei ersetzen wollen Diese Abfrage bezieht sich in diesem Fall aber nur auf die Konfiguration die eventuell bereits mit dem Dokument verbunden ist nicht auf den eigentlichen Inhalt des Dokuments 7 Best tigen Sie das berschreiben Jetzt ist die aktuelle Konfiguration mit dem gew hlten Dokument verbunden Sie k nnen dies kontrollieren wenn Sie das Dokument laden und den Dialog Datei Dokumentvorla
339. ie in diesem Handbuch gezeigten Dialoge von StarOffice finen x e starofficeb 0 user meas nr J autocorr Ordrer 16 11 2001 09 50 autotext Ordner 16 11 2001 09 50 backup Ordner 16 11 2001 09 50 i basic Ordner 16 11 2001 i config Ordner 16 11 2001 09 50 database Ordner 16 11 2001 09 50 gallery Ordner 16 11 2001 09 50 plugin Ordner 16 11 2001 09 50 store Ordner 16 11 2001 09 50 Bu fm m L EB BE a En E version o H Abbrechen Dateityp Alle Dateien ba Hilfe Mur lesen 32 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Die Steuerung dieses Dialogs wird ausf hrlich in der StarOffice Hilfe beschrieben Ein paar Hinweise m chten wir hier aufz hlen Sie k nnen den Dialog durch Ziehen der R nder in der Gr e ver ndern Sie k nnen durch einen Klick auf das Symbol Zum Standard Verzeichnis sofort in Ihr Arbeitsverzeichnis wechseln Welches das ist w hlen Sie unter Extras Optionen StarOffice Pfade Das Symbol mit dem Namen Ein Verzeichnis hoch kann kurz oder lang angeklickt werden Mit einem kurzen Klick gelangen Sie ein Verzeichnis h her mit einem langen Klick ffnen Sie ein Untermen mit einer Auswahl von bergeordneten Verzeichnissen Geben Sie im Kombinationsfeld Dateiname einen Namen mit Platzhaltern ein und dr cken Sie dann die Eingabetaste wenn Sie nur Dateien ange boten bekommen wollen deren Name diesem Muster entspricht
340. ie unter anderem 3D Effekte regeln mit welcher Qualit t die Oberfl che i geometrisch berechnet und dargestellt wird Interessante Effekte entstehen wenn Sie z B Kanizani bewusst die Segmentanzahl einer Kugel herab Nefanztallsrung setzen F r die 3D Schrift regeln Sie hier die Eule Eigenschaften wie Kantenschr gung Fasen mE Tiefe usw ll aj s sjaje 3D Effekte Darstellung Hier bestimmen Sie den Shader Flat Phong oder Maigi Gouraud mit dem das 3D Objekt dargestellt m iS o l l wird Gouraud bietet die beste Darstellung ben tigt aber auch die meiste Rechenzeit Zus tzlich k nnen Sie hier einen Schatten f r das 3D Objekt festlegen und Kamera Entfernung und Brennweite w hlen 392 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 3D Effekte Beleuchtung Die Beleuchtung des selektierten 3D Objekts 3D Effekte k nnen Sie vielf ltig steuern Es stehen Ihnen neben dem allgemeinen Umgebungslicht acht Beleuchtung Lichtquelle weitere Lichtquellen zur Verf gung die Sie alle er E Grau individuell ausrichten farblich abstimmen und H kaka m ein und ausschalten k nnen Umgebungslicht O Grau 60 m 3D Effekte Texturen und Material Mit diesen beiden Bereichen steuern Sie das Aussehen der Oberfl che von 3D Objekten Die vielen M glichkeiten werden Ihnen in der StarOffice Hilfe ausf hrlich vorgestellt Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Dra
341. iehen Sie auf dem Pixelbild einen Rahmen auf und geben Sie dann den Text ein 6 Sie k nnen auf Wunsch den Text ausw hlen und ihm eine andere Schriftfarbe geben Der Hintergrund des Textes ist automatisch transparent 7 W hlen Sie das Pixelbild gemeinsam mit dem Text aus indem Sie z B einen Auswahlrahmen um beide aufziehen In der Statusleiste steht dann z B 2 Zeichenobjekte ausgew hlt 8 Rufen Sie den Men befehl Datei Exportieren auf Im Dialog Expor tieren w hlen Sie den Dateityp JPEG Joint Photographic Experts Group und geben einen Namen ein W hlen Sie das Feld Selektion damit nur die ausgew hlten Objekte exportiert werden 9 Klicken Sie im Dialog auf Speichern In einem Dialog k nnen Sie Optionen f r die Qualit t des erzeugten JPEG Bildes einstellen Je h her die Qualit t um so gr er wird die erzeugte Datei Wenn ein Grafikobjekt z B ein eingef gtes Pixelbild in StarOffice Impress oder StarOffice Draw ausgew hlt ist sehen Sie automatisch die Grafikobjektleiste In dieser Leiste haben Sie die M glichkeit den Farbton Helligkeit und Kontrast des Grafikobjekts zu ver ndern Zus tzlich k nnen Sie den Transparenzwert des Grafikobjekts ndern Bei einem h heren Transparenzwert wird das Grafikobjekt durchscheinend und man kann dahinter liegende Objekte erkennen Die Transparenz wird beim Speichern als StarOffice Dokument gespeichert beim Export in ein Grafikformat nur dann wenn das Grafikformat
342. ier schon zwei Pfade eingetragen sind Der erste Pfad bezieht die AutoTexte von der Server Installation der zweite Pfad aus Ihrem user Verzeichnis Bei Namensgleichheit zweier AutoTexte aus verschiedenen Verzeichnissen verwendet StarOffice den AutoText aus Ihrem user Verzeichnis AutoTexte drucken Wenn Sie eine Liste aller AutoTexte drucken wollen so haben wir ein Makro vorbereitet das Sie in der StarOffice Basic Bibliothek Gimmicks finden Es listet alle Namen und K rzel der AutoTexte in einem neuen Textdokument auf W hlen Sie den Befehl Extras Makro klicken Sie in der rechten Liste des Dialogs Makro doppelt auf Gimmicks w hlen Sie AutoText und klicken Sie auf Ausf hren Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 109 AutoText mit AutoComplete 1 Markieren Sie im Dialog AutoText das Feld Rest des Namens bei der Eingabe als Tipp anzeigen Eihtagen Rest des Namens bei der Eingabe als Tipp anzeigen Schlie en Name K rzel Eigene Bausteine Hilfe Kur f r vorlagen Standard AutoTest Y Visitenkarten gesch 55 x 50 isitenkarten gesch 85 x 54 Bereiche isitenikarten priv 85 x 50 Yisitenkarten priv 05 x 54 Pfad mr Yerkn pfungen relativ speichern H AHHA AAAA E Im Dateisystem O Im Internet M Arorschau anzeigen 2 Geben Sie im Text ein Wort ein das als AutoText Name vorhanden ist dann erscheint ab dem dritten gleichen Buchstaben eine Tipphilfe mit dem ganzen Namen des Auto
343. ile 172 berschriftenebene wechseln 462 zwischen Objekten im Text wechseln 120 Weltkugel 388 Werkzeugleiste anpassen 436 verschieben 436 Wert bei Eingabe eingrenzen 278 in einem Diagramm ndern 250 in Tabellen 218 konsolidieren 269 Wiederholen Tabellen berschrift nach Seitenumbruch 158 Wiederholungsspalte drucken 283 Wiederholungszeile drucken 283 Wort automatische Ersetzung 105 in Rechtschreibpr fung aufnehmen 432 nie trennen 180 Rechtschreibpr fung unterbinden 107 180 suchen 54 W rterbuch Thesaurus 183 Wortersetzung automatisch 111 X XML Dateiformat 37 XY Diagramm Diagrammtyp 251 Z Zahl Format Text Zahl ndern 224 in Tabelle formatieren 232 237 inZelle 223 Zahlenformat inZelle 232 Zeichen gro oder klein schreiben 76 in Kurve umwandeln 366 Sonderzeichen einf gen 69 Zeichenattribut zur cksetzen 77 Zeichenobjekt beschriften 162 kopieren 421 Zeichenvorlage erstellen 86 Zeichnen Kreis usw 358 Zeichnung als E Mail senden 39 automatisch speichern 36 Ebenenansicht 354 Hintergrundansicht 354 Seitenansicht 354 Tastaturbefehle 471 Zeichnungsansicht 354 Zoom 471 Zeichnungen 349 Zeile einf gen in Texttabelle 157 Nummerierung 144 wiederholen beim Drucken 283 Zeilennummern 144 Zeit in Zelle 227 Zelle Adresse 231 automatisch ausf llen 287 automatisch berechnen 287 Bezug 244 Block 242 Breite anpassen 159 Datumsformat 227 Eingabehilfe definieren 278 formatieren 232 For
344. ilottabelle erstellen 1 Markieren Sie den Datenbereich einer Tabelle zusammen mit den Zeilen und Spaltenk pfen 2 Rufen Sie den Befehl Daten Datenpilot Aufrufen auf Sie sehen den Dialog Quelle ausw hlen W hlen Sie die Option Aktuelle Selektion und best tigen mit OK Im Dialog Datenpilot werden die Spaltenk pfe der Tabelle als Schalt fl che angezeigt die Sie per Drag amp Drop frei in den Layoutbereichen Spalte Zeile und Daten positionieren k nnen 3 Ziehen Sie die gew nschten Felder in einen der drei Bereiche Das Feld wird dort abgelegt D atenpilot Layout TE 0K rengruppe Abbrechen Warengruppe Summe 1995 Bereich erk ufer Hilfe 1398 2000 ZEILE DATEN ziehen Sie die Felder auf der rechten Seite mit der Maus in die gew nschten Bereiche Zus tze gt i Wird die Schaltfl che im Bereich Daten abgelegt so erh lt sie eine Beschriftung die auch die Formel zeigt die zum Erstellen der Daten im Datenbereich verwendet wird 266 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Durch einen Doppelklick auf eines der Felder im Bereich Daten erhalten Sie den Dialog Datenfeld Hier k nnen Sie die f r die Anzeige der Daten im Datenbereich verwendete Funktion w hlen Mit Mausklick bei gedr ckt gehaltener Strg Taste w hlen Sie mehrere Funktionen Datenfeld Funktion SUMME Anzahl Abbrechen Mittelwert Max i Hin Hilfe Produkt Anzahl ur Zahlen
345. imentieren W hlen Sie im Men Datei den Befehl Neu Vorlagen und Dokumente W hlen Sie links die Vorlagen dann ffnen Sie den Eintrag Diverses durch Doppelklick Offnen Sie dann durch Doppelklick die Zeitungsvorlage In einem Dialog k nnen Sie nun w hlen welche Art von Zeitung Sie gestalten wollen Je nach Ihrer Wahl werden einige Variablen unterschiedlich vorbelegt z B f r die berschrift Ihrer Zeitung Das Dokument enth lt bereits einige Elemente die Sie gut f r Ihre Zeitung nutzen k nnen So beinhaltet es beispielsweise eine automatische Seitennummerierung und einen Feldbefehl mit der fixierten Datumsangabe Nun k nnen Sie Text eingeben und Grafiken platzieren Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 195 Klicken Sie auf die berschrift Dieser Text wurde als Eingabefeld realisiert Sie k nnen in einem Dialog den vorhandenen Titel ndern Einige andere grau hinterlegte Texte sind Variablen die Sie nach einem Doppel klick ndern k nnen Nachdem Sie das Dokument fertig erstellt haben k nnen Sie es speichern und drucken Um jedoch Ihrer Zeitung ein etwas vielseitigeres und interessanteres Layout zu geben sollten Sie Ihr Dokument noch ein wenig bearbeiten Seitenvorlage erstellen Ben tigen Sie beispielsweise eine Seite die nicht nur Text sondern auch mehrere gr ere Grafiken aufnehmen soll k nnen Sie hierf r eine eigene Seitenvorlage erstellen Klicken Sie in den Stylisten schalten Sie
346. in der Diaansicht links unten eine kleine Schaltfl che zum Abspielen des Effekts Das Fenster Bilschirmpr sentation Diawechsel wird ausf hrlich in der StarOffice Hilfe beschrieben Kapitel 5 Pr sentationen mit StarOffice Impress 325 Effekte f r Objekte Die Objekte die Sie auf Ihren Dias anordnen k nnen z B von links in das Dia hinein rollen Texte k nnen sich langsam aufbauen Zeichnungsobjekte k nnen entlang einer frei gezeichneten Linie in das Dia hinein fallen usw Alle diese Effekte weisen Sie in der Zeichnungsansicht zu z B ber den 1 m Men befehl Ansicht Arbeitsansicht Zeichnungsansicht aufrufbar 2 A Rufen Sie das Fenster Effekt auf z B mit dem Symbol Effekt in der s Werkzeugleiste 2 In jedem Fall w hlen Sie zuerst das Objekt aus das den Effekt erhalten soll Dann w hlen Sie im Fenster Effekt den gew nschten Effekt Klicken Sie dann im Fenster Effekt auf das Symbol Zuweisen oder weisen Sie den Effekt durch einen Doppelklick zu 4 Sie k nnen einem Objekt einen Effekt zuweisen mit dem es auf Mausklick eingeblendet wird Schaltfl che Effekte und zus tzlich einen Effekt mit dem es auf einen weiteren Mausklick wieder ausgeblendet wird Schaltfl che Extras Symbol Objekt unsichtbar machen Das Fenster Effekt wird ausf hrlich in der StarOffice Hilfe beschrieben Verdecktes Objekt ausw hlen Zum Ausw hlen eines Objekts das ganz von einem anderen Objekt verdeckt wird klic
347. indem Sie die Strg Taste in Kombination mit der Buchstabentaste S dr cken So wird das Dokument auf dem Datentr ger durch das aktuelle Dokument ersetzt Kapitel 2 Der Umgang mit StarOffice 35 Arbeitsverzeichnis ndern Wenn Sie in StarOffice einen Dialog zum ffnen eines Dokuments aufrufen sehen Sie dort zun chst Ihr Arbeitsverzeichnis Welches Verzeichnis StarOffice hier anzeigt k nnen Sie wie folgt ndern 1 W hlen Sie Extras Optionen StarOffice Pfade 2 Klicken Sie doppelt auf den Eintrag Arbeitsverzeichnis 3 Im Dialog Pfad ausw hlen w hlen Sie das gew nschte Arbeitsverzeichnis und klicken auf Ausw hlen Beenden Sie den folgenden Dialog mit OK In hnlicher Weise wechseln Sie das Verzeichnis das StarOffice anzeigt wenn Sie eine Grafik einf gen wollen ndern Sie den Pfad f r den Eintrag Grafiken Dokument automatisch speichern Bei jedem Speichern eine Sicherungskopie speichern 1 ffnen Sie den Dialog Extras Optionen Laden Speichern Allgemein 2 Markieren Sie das Feld Sicherungskopie immer erstellen Wenn Sie das aktuelle Dokument mit Datei Speichern oder Strg S speichern unter dem Pfad und Dateinamen von dem Sie es ge ffnet haben wird die alte Version durch die neue Version berschrieben Ist das Feld Sicherungskopie immer erstellen markiert wird die alte Version vorher in das Backup Verzeichnis kopiert Das Backup Verzeichnis ist staroffice6 0 user backup Sie k nnen es
348. inden Sie ein Symbol dessen Kontextmen Sie aufrufen oder das Sie doppelt anklicken k nnen Nach einem Rechtsklick auf den SchnellStarter ffnet sich ein Untermen aus dem Sie z B ein neues leeres Dokument ffnen k nnen Ein Doppelklick auf den SchnellStarter ffnet den Dialog Vorlagen und Dokumente siehe Seite 34 25 Das StarOffice Programmfenster Ein Textdokument wird im Fenster von StarOffice Writer angezeigt und bear beitet Ein Tabellendokument eine Pr sentation oder Zeichnung wird in einem ganz hnlichen Fenster dargestellt lediglich die Men s und Symbole wechseln automatisch nach dem aktuellen Kontext ES unbenannt StarOffice 6 0 Datei Bearbeiten lAnsicht Einf gen Format Extras Fenster Hilfe A Seite 171 Standard 100 lE nra sto Hyp Leisten in einem StarOffice Programmfenster 4 Titelleiste a Horizontales Lineal Men leiste 6 Werkzeugleiste 3 Funktionsleiste 7 Vertikale Bildlaufleiste 4 Objektleiste 8 Statusleiste 26 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Die Titelleiste In der Titelleiste sehen Sie neben dem Namen von StarOffice in der Regel auch den Dateinamen des aktuellen Dokuments Wenn Sie dem Dokument unter Datei Eigenschaften Beschreibung einen Titel gegeben haben sehen Sie diesen an Stelle des Dateinamens Die Men leiste Oben im StarOffice Fenster finden Sie die Men leiste Zeigen Sie mit der Maus auf einen Befehl in der Men leiste und dr ck
349. indi rekten Formatierung in Ihrem Dokument nutzen Sie k nnen eine neue Formatvorlage auch erstellen ohne eine vorhandene Vorlage als Ausgangsbasis zu verwenden 1 W hlen Sie im Stylist ob Sie z B eine Absatz oder Zeichenvorlage erstellen wollen indem Sie im Stylist auf das passende Symbol klicken Rufen Sie das Kontextmen im Stylist auf rechte Maustaste klicken W hlen Sie den Befehl Neu Geben Sie die Daten f r die gew nschte Vorlage ein und beenden Sie den Dialog mit OK Im Folgenden zeigen wir Ihnen anhand eines Beispiels wie Sie eine Absatzvorlage f r einen Zwischentitel festlegen Nehmen wir einmal an Sie verwenden in Ihrem Text einige Zwischentitel die Sie mit einer eigenen Absatzvorlage formatieren wollen I Setzen Sie den Cursor im Text in einen Absatz der mit der neuen Absatz vorlage formatiert werden soll 2 Weisen Sie dem Absatz eine Absatzvorlage als Ausgangsformatierung zu damit Sie nicht alle Attribute selbst definieren m ssen Klicken Sie z B im Stylisten doppelt auf die Absatzvorlage Uberschrift 1 Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 87 Der Absatz ist jetzt als berschrift 1 formatiert aber Sie m chten f r Ihre Zwischentitel z B einen kursiven Schriftschnitt verwenden 1 W hlen Sie den ganzen Absatz aus Er wird invertiert dargestellt 2 ndern Sie den Schriftstil durch Wahl einer kursiven Schrift im Dialog Schrift oder durch Anklicken des Symbols Kursiv
350. influssen Im Listenfeld Sprache w hlen Sie die Grundeinstellung f r W hrungszeichen Dezimal und Tausendertrenner Im Listenfeld Format w hlen Sie die eventuellen Abwei chungen des W hrungszeichens von dem durch die Sprache definierten Format Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 225 Wenn zum Beispiel die Sprache auf Standard gestellt ist und Sie ein deut sches Gebietsschema verwenden lautet das W hrungsformat 1 234 00 Es wird zwischen den Tausenderstellen ein Punkt verwendet und vor den Dezi malstellen ein Komma W hlen Sie jetzt im Listenfeld Format als nachgeord netes W hrungsformat Englisch US erhalten Sie folgendes Format 1 234 00 Wie Sie sehen sind die Trennzeichen gleich geblieben Nur das W hrungszeichen wurde ge ndert und umgestellt aber das zugrunde liegende Format der Zahlenschreibweise bleibt wie es durch das Gebietsschema fest gelegt ist Stellen Sie von Anfang an die Sprache der Zellen auf Englisch US um wird auch das englischsprachige Gebietsschema f r die Trennzeichen bernommen und das Standardw hrungsformat lautet nun 1 234 00 Auch hier k nnen Sie nun nachgeordnet das Format ndern z B auf 1 234 00 Diese Schreibweise der Zahlen kommt einem Anwender auf einem US Amerikani schen System vertrauter vor Rechnen mit Formeln Alle Formeln beginnen mit einem Gleichheitszeichen In den Formeln k nnen Zahlen oder Texte stehen auch andere Element
351. ingabetaste dr cken oder auf OK klicken sehen Sie die Auswir kungen Sie erhalten eine Vollansicht der nach Teilergebnissen gruppierten Tabelle F r jede Gruppe von gleichen Datumseintr gen wird eine Zwischen summe berechnet zus tzlich steht unten eine Gesamtsumme tum Zweck In 12 12 01 Heringe 12 80 F37 12 12 07 Summe 1280 Eu 13 12 01 Fr hst ck 2 48 5 13 12 01 Summe 248 El 6 14 12 01 Software 49 50 EF 14 12 01 Summe 49 50 El Es 15 12 01 Zeitung 0 40 Eg 15 72 01 Summe 0 40 El 0 15 12 01 Ausflug 2250 i 16 72 01 Summe 22 50 El Pe 17 12 01 M tze 8 25 ma 17 12 01 Summe 625 El I 14 18 12 01 Schuhe 99 40 15 78 12 01 Summe 9940 Me Gesamtergebnis Beachten Sie die Steuerelemente links von den Zeilenk pfen Dort k nnen Sie noch einmal sehen welche Datens tze Zeilen zusammengefasst wurden Klicken Sie auf ein Minuszeichen wird der zugeh rige Inhalt zusammengeklappt so dass Sie nur noch die zusammenfassende Ergebniszeile sehen Am einfachsten k nnen Sie die Struktur durch die kleinen Ziffern am oberen Rand des Gruppie rungsbereichs kontrollieren Klicken Sie auf die kleine 1 sehen Sie nur die Gesamtsumme die 2 enth llt zus tzlich die Zwischensummen und die 3 zeigt wieder alles an Daten aus einer Datenquelle in ein Tabellendokument bernehmen Sie k nnen aus der Datenquellenansicht einzelne Tabellen in Ihr StarOffice Calc Tabellendok
352. ingungen ndern und Bereiche aufheben also in normalen Text zur ck verwandeln Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 81 Texte gestalten mit und ohne Vorlagen Ein Text ohne Auszeichnungen bietet zumeist ein optisch eint niges Erschei nungsbild Zur Gliederung des Textes zum Hervorheben einzelner W rter Zitate oder Quellenangaben und zum Auflockern so genannter Bleiw sten aus normalem Flie text ist es blich Textteile mit besonderen Formatierungen zu versehen Direkte oder indirekte Formatierung Bei der Textauszeichnung durch Formate wie z B Fett Kursiv direkte Wahl einer Schriftart und Schriftgr e haben Sie in StarOffice die Wahl zwischen direkten und indirekten Formatierungen Eine direkte Formatierung erreichen Sie wenn Sie einem Textbereich direkt ein Textattribut zuweisen z B durch Anklicken des Symbols Fett in der Textobjektleiste Eine indirekte Formatierung erhalten Sie durch Zuweisen einer Formatvorlage zum Text Die Formatvorlage ist eine mit einem Namen versehene Sammlung von Vorgaben zur Textgestaltung Die direkten Formatierungen lassen sich besser f r die schnelle Formatierung zwischendurch nutzen Wollen Sie z B ein Wort in Fettdruck setzen gen gt es den Cursor in das Wort zu setzen und auf das Symbol Fett zu klicken Die indirekten Formatierungen mit Hilfe der Formatvorlagen sind immer dann vorzuziehen wenn Sie umfangreiche Texte einheitlich gestalten wollen Vorlagen erfordern mehr
353. inige Kennw rter in StarOffice k nnen gespeichert werden Diese Speicherung gilt je nach Kontext und Dialog entweder f r die Dauer der aktuellen StarOffice Sitzung oder es wird permanent in einer Datei gespeichert Permanent werden die Kennw rter f r den Zugriff auf WebDAV Dienste und FTP gespeichert sofern Sie in den entsprechenden Dialogen jeweils das Feld Kennwort speichern markieren und ein Hauptkennwort vergeben Wenn Sie kein Hauptkennwort vergeben werden die Kennw rter nur f r die Dauer der aktuellen StarOffice Sitzung gespeichert Wenn die Speicherung permanent in einer Datei erfolgt wird die Datei durch das Hauptkennwort verschl sselt Wenn Sie in einer neuen StarOffice Sitzung zum ersten Mal Zugriff auf ein permanent gespeichertes Kennwort nehmen werden Sie automatisch zuerst nach dem Hauptkennwort gefragt Geben Sie es korrekt ein sind in der aktuellen StarOffice Sitzung alle permanent gespei cherten Kennw rter bekannt und werden nicht neu abgefragt 450 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 KAPITEL Anhang Mitgelieferte Beispiel Makros Als Beispiele zur Hilfe beim Programmieren von Makros aber auch als sofort praktisch verwendbare Hilfsmittel haben wir eine Anzahl von Makros vorge sehen Diese Makros sind in allen Sprachversionen von StarOffice nur in Englisch verf gbar Aufrufen der Beispiel Makros 1 W hlen Sie den Befehl Extras Makro Sie sehen den Dialog Makro 2 Im mi
354. ion Sie sehen den AutoPilot Pr sentation der in der StarOffice Hilfe beschrieben wird 2 Markieren Sie die Option Leere Pr sentation und klicken Sie auf Fertig stellen Sie sehen nun den Dialog Seitenlayout ndern Hier legen Sie das Aussehen der Startseite fest 3 Tragen Sie einen Namen ein und w hlen Sie das gew nschte Layout z B Titeldia Seitenlayout ndern Mame On nn keite 1 Abbrechen Wahlen Sie ein Auto Layout Hilfe Leeres Dia Anzeigen MY Hintergrund bjiekte auf dem Hintergund 4 Sie erhalten jetzt die erste Seite das Titeldia angezeigt Klicken Sie in den vorhandenen Text und tragen Sie Ihren eigenen Text ein also beispielsweise Energy Software und Jahresumsatz 2000 5 Zum Einf gen einer weiteren Seite klicken Sie auf den freien Bereich neben den Seitenregistern Benennen Sie die Seite und w hlen Sie das gew nschte Layout aus z B im Kontextmen Seitenlayout ndern das Sie auf dem Seitenre gister aufrufen k nnen Kapitel 5 Pr sentationen mit StarOffice Impress 333 gt W hlen Sie keinen Namen wie Seite2 Wenn Sie sp ter die Reihenfolge der Dias ver ndern wollen wissen Sie eventuell nicht mehr was auf dieser Seite tats chlich stand Besser sind Klartextnamen wie bersicht oder Einleitung F gen Sie bei Bedarf weitere Seiten ein deren Register erscheinen dann am unteren Bildschirmrand Klicken Sie auf das Register der gew nschten Seite z B be
355. ion International CorrectSpell est une marque d pos e de Lernout amp Hauspie Speech Products N V Syst mes de correction orthographique su dois russe norv gien anglais n erlandais et danois International CorrectSpell Copyright 1995 de Lernout amp Hauspie Speech Products N V Tous droits r serv s Il est interdit de reproduire ou de d sassembler les algorithmes ou les bases de donn es incorpor s Syst mes de correction orthographique espagnol et fran ais International CorrectSpell Copyright 1995 de Lernout amp Hauspie Speech Products N V Tous droits r serv s Adapt partir de la liste de mots fournie par la Librairie Larousse Il est interdit de reproduire ou de d sassembler les algorithmes ou les bases de donn es incorpor s Syst me de correction orthographique anglais australien International CorrectSpell Copyright 1995 de Lernout amp Hauspie Speech Products N V Tous droits r serv s labor partir de The Macquarie Dictionary deuxi me dition mise jour Copyright Macquarie University NSW Il est interdit de reproduire ou de d sassembler les algorithmes ou les bases de donn es incorpor s Syst me de correction orthographique catalan International CorrectSpell Copyright 1995 de Lernout amp Hauspie Speech Products N V Tous droits r serv s Adapt partir de la liste de mots catalans Copyright 1992 Universitat de Barcelona Il est interdit de reproduire ou de d sassembler les alg
356. ion orthographique portugais International CorrectSpell Copyright 1995 de Lernout amp Hauspie Speech Products N V Tous droits r serv s Certaines parties ont t adapt es partir du Dicionario Academico da Lingua Portuguesa Copyright 1992 de Porto Editora Il est interdit de reproduire ou de d sassembler les algorithmes ou les bases de donn es incorpor s Acquisitions f d rales logiciel commercial les utilisateurs gouvernementaux sont soumis aux conditions g n rales standard de la licence LA DOCUMENTATION est fournie TELLE QUELLE et TOUTES LES CONDITIONS REPR SENTATIONS ET GARANTIES EXPRESSES OU TACITES Y COMPRIS TOUTE GARANTIE TACITE CONCERNANT LA QUALIT MARCHANDE L APTITUDE UN USAGE PARTICULIER OU LA NON VIOLATION DE DROITS DE TIERS SERONT REJET ES EXCEPT DANS LE CAS O L EXCLUSION OU LA LIMITATION DE TELLES GARANTIES NE SERAIT PAS AUTO RIS E PAR LA L GISLATION EN VIGUEUR Inhaltsverzeichnis StarOffice Dokumentation und Hilfe 19 Verwenden des Handbuchs 19 Aufbau des Handbuchs 20 Verwendete Symbole und Konventionen 21 Verwenden der StarOffice Hilfe 22 StarOffice Hilfe 22 Tipp Hilfe 23 Aktive Hilfe 23 Help Agent 24 Der Umgang mit StarOffice 25 Die Programmoberfl che 25 StarOffice starten 25 Das StarOffice Programmfenster 26 Dokumente ffnen und speichern 32 Dokument ffnen 32 Der Dialog Vorlagen und Dokumente 34 Dokument speichern 35 Arbeitsverzeichnis ndern 36 Dokument
357. ionen Tabellendo kument Sortierlisten Hier k nnen Sie nach Belieben eigene Sortierlisten eingeben zum Beispiel eine Liste der Filialen Ihrer Firma Wenn Sie diese Liste sp ter z B als Tabellen berschriften ben tigen gen gt es den ersten Namen einzugeben und diesen Eintrag durch Ziehen per Maus zu erweitern Reihen automatisch berechnen 1 Geben Sie eine Zahl in eine Zelle ein 2 Ziehen Sie per Maus die rechte untere Ecke der Zelle nach unten 3 Wenn Sie die Maustaste loslassen werden die so ausgew hlten Zellen mit Zahlen gef llt Diese eine Zahl wird jeweils um 1 hoch gez hlt Haben Sie zwei oder mehr benachbarte Zellen ausgew hlt die verschiedene Zahlen enthalten und ziehen Sie diese gemeinsam auf wird ein eventuell erkennbares arithmetisches Muster der Zahlen fortgef hrt Ein Beispiel Steht in Al die Zahl 1 und in A2 die Zahl 3 so wird beim gemein samen Kopieren beider Zellen durch Ziehen nach unten die Reihe fortgesetzt mit 5 7 9 11 und so weiter Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 287 1 W hlen Sie zuerst den Bereich in der Tabelle aus den Sie insgesamt ausf llen lassen wollen 2 Im Dialog den Sie nun mit Bearbeiten Ausf llen Reihe aufrufen k nnen w hlen Sie die Art der Reihenbildung W hlen Sie zum Beispiel als Startwert 2 als Inkrement 2 und als Reihentyp die geometrische Reihe So erhalten Sie eine Liste der Potenzen von 2 vn EA 120 Reihe f llen X 64 Richt
358. is ausgeben ab w hlen 8 Wenn der Zielbereich keinen Namen hat klicken Sie in das Eingabefeld rechts neben dem Listenfeld Ergebnis ausgeben ab und geben von der Tastatur die Bereichsadresse des Zielbereichs oder die Adresse der linken oberen Zelle des Zielbereichs ein Sie k nnen alternativ auch den Zielbereich mit der Maus markieren oder den Zellcursor auf die linke obere Zelle des Zielbereichs setzen 9 W hlen Sie eine Berechnungsvorschrift nach der die Werte der Konsolidie rungsbereiche miteinander verkn pft werden sollen Voreingestellt ist die Summenfunktion zur einfachen Addition aller zusammengeh renden Werte 10 Klicken Sie auf OK um die Bereiche zu konsolidieren 270 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Wollen Sie keine von den Ausgangsbereichen unabh ngige neue Tabelle erstellen sondern eine Tabelle in der die Verkn pfungen zu den Quellbereichen bestehen bleiben oder wollen Sie Bereiche zusammenf hren in denen die Reihenfolge von Zeilen oder Spalten unterschiedlich ist dann klicken Sie auf Zus tze Der Dialog Konsolidieren wird erweitert Konsolidieren Berechnungsworschrift Ok summe x Konzolidierungsbereiche Abbrechen _Arechen me _Anaut gen re l schen Tabelle1 4At E O tTabelle2 FA 1FEF10 Tabele3 4A 1 FE 10 Hilfe Duellddatenbereich F undefiniert iTabelez gagi FEFIO Ergebnis ausgeben ab F undefiniert s1sbeie atid E Kanzolidieren na
359. ise 169 in Tabelle drucken 283 in Tabelle wiederholen 158 Kapitelinformationen 170 Linie einf gen 173 links rechts 169 wechseln 172 Kopfzeile bearbeiten 197 Kopieren Formatvorlage 102 Gallery 419 Symbol 440 Tabellenbereich 160 423 Textabschnitt 77 482 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch Vorlagen 104 Zeichenobjekt 421 Zellen 242 Korrektur Strich am Seitenrand 430 Korrekturwert Seitennummer 98 Kreisabschnitt zeichnen 358 Kreuztabelle Mehrfachoperation 275 Kurve bearbeiten 364 zeichnen 362 L Laufende Titel Kopfzeile 170 Lauftext 115 Layout Tabelle 235 Leere Abs tze in Serienbrief 189 Leerzeichen gesch tztes 69 Legende einf gen 360 in Diagramm 253 Lesezeichen im Text 121 Lexikon Thesaurus 183 Lineal Ma einheit 442 Voreinstellungen 442 Linie automatische nderung 105 in Organigramm 344 in Text zeichnen 117 Text ausrichten 119 um Text 72 unter Kopfzeile 173 zeichnen 362 Linie einf gen 168 Linien um Text 72 Link Formatierung 50 Liste mit Daten f llen 287 Literaturverzeichnis erstellen 127 129 Logarithmische Darstellung Diagramm 251 L schen Beschriftung 162 Symbol 440 Tabelle 148 Text 66 Lose drucken 191 M Makro bei Falscheingabe ausf hren 278 Makros Beispiele 451 Manuelle Silbentrennung 180 Marginalrahmen 161 Markieren nderungen 426 Text 66 Ma einheit Dokument 439 Lineal 442 Ma linie benutzen 398 Masterpage auswechseln 322 de
360. itenvorlage Rechte Seite nun Linke Seite zu und umgekehrt Wenn der Cursor in einem Text im Globaldokument steht ist der Eintrag Text gegraut da aneinander liegende Texte immer zu einem einzigen Text zusam mengefasst werden Zwischen einzelnen eingef gten Dokumenten k nnen Sie neuen Text einf gen Die neuen Dokumente oder Texte werden immer oberhalb des aktuellen Eintrags eingef gt aber Sie k nnen ganz einfach durch Drag amp Drop oder mit den Symbolen Nach unten verschieben und Nach oben verschieben die Reihenfolge ndern Die eingef gten Dokumente werden als gesch tzte Bereiche in das Globaldo kument eingef gt Das bedeutet dass Sie die Dokumente innerhalb des Global dokuments nicht bearbeiten k nnen Es ist jedoch m glich mit dem Cursor durch die Dokumente zu bl ttern um sie zu lesen Alle Verzeichnisse erstellen Sie direkt im Globaldokument also in der sxg Datei Sie umfassen automatisch alle Teildokumente Haben Sie nach dem Erstellen eines Verzeichnisses ein oder mehrere Teil dokumente ver ndert so sollten Sie die Verzeichnisse im Globaldokument aktualisieren Klicken Sie hierzu auf das Symbol Aktualisieren im Navi gator f r Globaldokumente und w hlen Sie im Untermen aus welche Eintr ge Sie aktualisieren wollen 140 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Absatzvorlage berschrift 1 Position Mummerierung Tabulatoren Initialen Hintergrund Umrandung verwalt
361. ition Nutzen Sie die Symbole Rufen Sie das Kontextmen der Textobjektleiste auf w hlen Sie den Befehl Sichtbare Schaltfl chen und markieren Sie im Untermen die Befehle Tiefgestellt und Hochgestellt Jetzt sehen Sie die Symbole in der Textobjektleiste Text w hrend des Schreibens hoch tiefstellen Sie wollen 1 m mit hochgestellter 2 schreiben 1 2 Geben Sie 1 m2 ein Nach der 2 bet tigen Sie die Leertaste oder eine andere Taste die ein Wortende definiert Aus m2 wird automatisch m wenn dieses Ersetzungspaar unter Extras AutoKorrektur AutoFormat im Register Ersetzung eingetragen ist Sie k nnen die Liste selbst beliebig erweitern Schreiben Sie nach der automatischen Ersetzung normal weiter Sie wollen HO mit tiefgestellter 2 schreiben 1 2 Geben Sie das H ein Dr cken Sie Strg T Strg T ist das Tastenk rzel f r Text tiefstellen Strg H f r Text hochstellen Geben Sie die 2 ein Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 75 Dr cken Sie erneut das Tastenk rzel Wenn Sie am Ende eines Absatzes schreiben gibt es eine noch einfachere Alternative Dr cken Sie einmal die Cursortaste nach rechts Geben Sie O ein Text nachtr glich hoch tiefgestellt formatieren Sie wollen z B den Text H2O nachtr glich zu H O mit tiefgestellter 2 umwandeln Nutzen Sie die oben beschriebene Tastenkombination oder den nachfolgend beschriebenen Weg ber den Men befehl 1 W hlen Sie das
362. itte r ck g ngig machen Formatvorlage aktualisieren aus Selektion Eine Formatvorlage aktualisieren Sie wie folgt je 2 ffnen Sie den Stylist W hlen Sie im Dokument einen formatierten Text oder Absatz aus dessen Format Sie als Formatvorlage bernehmen wollen W hlen Sie im Stylist die Formatvorlage aus die aktualisiert werden soll Einfachklick kein Doppelklick Klicken Sie im Stylist auf das Symbol us Vorlage aktualisieren Die Vorlage aktualisieren k nnen Sie auch per Drag amp Drop L 2 Markieren Sie im Stylist die Vorlage die Sie aktualisieren wollen Markieren Sie einen Textteil des Absatzes mit dessen Format Sie die jetzt im Stylist markierte Vorlage aktualisieren wollen Ziehen Sie den Textteil in den Hauptbereich des Stylist und lassen Sie die Maustaste ber einem Eintrag los also in dem Moment wo Sie eine Einf ge linie im Stylist sehen Die Absatzvorlage die direkt ber der Einf gelinie steht erh lt das neue Format Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 103 Formatvorlagen in Dokument kopieren Sie k nnen die Formatvorlagen aus einem Dokument in das aktuelle Dokument laden Yorl agen laden Bereiche vorlagen Bildung Diverses Finanzen Formulare und vWertr ge Gesch ftliche Korrespondenz Frasentationen Prasentationshintergr nde w Text E Rahmen E seiten E Nummerierung E berschreiben Ey BE ee Mit dem Befehl Format Vorlagen Laden
363. iv forma tiert Zum Ausw hlen gibt es mehrere Methoden zum Beispiel per Cursortasten bei gedr ckter Umschalttaste oder per Maus bei gedr ckter Maustaste Zum Aufrufen eines Befehls gibt es oft auch mehrere M glichkeiten zum Beispiel per Men befehl per Symbol aus einer der Symbolleisten oder durch eine Tasten kombination Text neu eingeben So geben Sie neuen Text ein 1 ffnen Sie ein bestehendes oder erzeugen Sie ein neues Textdokument 2 Geben Sie den Text unter Verwendung der Tastatur ein Wenn Sie Sonderzeichen eingeben m chten die nicht auf Ihrer Tastatur vorhanden sind w hlen Sie im Men Einf gen den Befehl Sonderzeichen und w hlen Sie im Dialog das gew nschte Zeichen 3 Dr cken Sie die Eingabetaste zum Beginn eines neuen Absatzes Zeilenenden Um die Zeilenenden brauchen Sie sich nicht zu k mmern der Umbruch wird durch die Software automatisch gesteuert Die Eingabetaste dr cken Sie nur an den Stellen an denen ein neuer Absatz eingeleitet werden soll Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 63 Automatisch korrigieren StarOffice Writer kann eine Reihe von automatischen Korrekturen schon w hrend des Schreibens durchf hren Dazu geh rt dass z B alle S tze automatisch mit einem Gro sbuchstaben beginnen Worte erg nzen Auch die automatische Worterg nzung hilft Ihnen bei der Texteingabe Wenn Sie wiederholt dasselbe l ngere Wort eingeben schl gt StarOffice Writer das schon bekannte la
364. k immer an der inneren Kante des Aufsenrandes der Seiten positionieren Wenn es sich bei der Grafik z B um einen Pfeil handelt der auf den Text zeigt ist es sinnvoll diesen auch auf geraden Seiten automatisch zu spiegeln Dazu dient die Spiege lungsoption auf geraden Seiten spiegeln im Register Typ des Dialogs Grafik Men Format Grafik Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 161 Beschriftungen und Nummernkreise In Textdokumenten k nnen Sie getrennte Beschriftungen mit fortlaufender Nummerierung f r Abbildungen Tabellen und Zeichenobjekte erstellen Sie k nnen beliebig viele eigene Nummernkreise zus tzlich definieren Die Beschriftungen sind mit den Abbildungen Tabellen oder Zeichenobjekten in einem Rahmen verbunden Markieren Sie den Rahmen wenn Sie das Objekt verschieben Beschriftungen definieren 1 W hlen Sie die Abbildung oder das Objekt aus oder setzen Sie den Cursor in die Tabelle f r die Sie eine Beschriftung einf gen wollen 2 Rufen Sie den Befehl Einf gen Beschriftung auf Sie sehen den Dialog Beschriftung 3 Im Dialog sehen Sie in einer Vorschau wie die Beschriftung aussieht Sie k nnen im Feld Beschriftung weitere Texte hinzuf gen Klicken Sie auf OK Wenn Sie zwischen der automatischen Beschriftung in der Art Abbildung 1 und Ihrem zus tzlichen Text einen Tabulatorschritt w nschen k nnen Sie diesen nachtr glich im Dokument eingeben Dr cken Sie zum Einf gen eines Tabulators
365. ken Sie an seiner Position mit gedr ckter Alt Taste Gibt es mehrere bereinander liegende Objekte w hlen Sie mit jedem Alt Klick ein anderes an dieser Position liegendes Objekt aus Mit zus tzlich gedr ckter Umschalttaste geht es bei jedem Klick in umgekehrter Richtung durch die Reihenfolge der Objekte Mit der Tab Taste w hlen Sie ein Objekt aus Mit erneutem Dr cken der Iab Taste wird das n chste Objekt ausgew hlt Mit Umschalt Tab geht es in anderer Richtung durch die Reihenfolge der Objekte 326 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Individuelle Pr sentation Ihre Dias k nnen Sie z B mit dem Symbol Bildschirmpr sentation in der Werk zeugleiste oder mit der Tastenkombination Strg F2 von Anfang bis Ende vorf hren Im Normalfall beginnt eine Pr sentation immer mit dem ersten Dia Wenn Sie immer mit dem aktuellen Dia beginnen wollen gehen Sie so vor L 2 Rufen Sie den Befehl Extras Optionen Pr sentation Allgemein auf Im Bereich Starten der Pr sentation markieren Sie das Feld Immer mit aktu eller Seite Beachten Sie dass diese Einstellung Vorrang hat vor der weiter unten beschriebenen Individuellen Pr sentation Sie haben weitere M glichkeiten nur bestimmte Dias oder Dias nie zu zeigen 1 Wenn Sie ein Dia nicht zeigen wollen gehen Sie in die Dia Ansicht z B ber den Men befehl Ansicht Arbeitsansicht Diaansicht w hlen Sie das Dia aus und rufen Sie
366. kommt Ma einheiten w hlen Sie k nnen die Ma einheit getrennt w hlen f r Dokumente von StarOffice Writer StarOffice Writer Web StarOffice Calc StarOffice Impress und StarOffice Draw 1 Rufen Sie den Befehl Extras Optionen auf 2 Klicken Sie auf den Dokumententyp f r den Sie die Ma einheit w hlen wollen Klicken Sie auf Textdokument wenn Sie die Ma einheit f r StarOffice Writer w hlen wollen 3 Klicken Sie auf Allgemein 4 Im Register Allgemein finden Sie im Bereich Einstellungen ein Kombinati onsfeld zum Ausw hlen der Ma einheit Schliefsen Sie den Dialog mit OK Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice 439 Symbole verschieben l schen oder kopieren Zum Verschieben eines Symbols halten Sie die Alt Taste gedr ckt und ziehen das Symbol an seinen neuen Ort Innerhalb derselben Symbolleiste wird es verschoben zwischen Symbolleisten wird es kopiert Zum L schen eines Symbols aus einer Symbolleiste halten Sie die Alt Taste gedr ckt und ziehen das Symbol an eine Stelle wo keine Leiste ist Zum Einf gen oder L schen eines Trennstrichs ziehen Sie in gleicher Weise ein Symbol etwas zur Seite Objektleisten mit Kontextmen umschalten Die Objektleiste ist kontextabh ngig Steht der Cursor z B in einer Texttabelle werden automatisch die Symbole zum Bearbeiten der Tabelle bereitgestellt steht der Cursor in einer Aufz hlung sehen Sie eine Objektleiste mit Symbolen die f r A
367. ktion oder des Dialogs In der StarOffice Hilfe eine Ebene zur ckspringen Der Cursor steht im Feld URL in der Funktionsleiste Cursor zur ck in das Dokument setzen Ist der URL markiert m ssen Sie die Taste zweimal hintereinander dr cken 456 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Tastenkombination Wirkung Leertaste Umschalten des fokussierten Markierfelds in einem Dialog Cursortasten Wechseln des aktiven Kontrollfelds in einem Optionsbereich eines Dialogs Nutzung des AutoComplete Tab Weiterschalten des Fokus zum n chsten Bereich oder Element in einem Dialog Umschalt Tab Zur ckschalten des Fokus zum vorigen Bereich oder zu einem Element in einem Dialog Alt CursorAb ffnen der Liste eines aktuell ausgew hlten Kontrollfelds in einem Dialog Diese Tastenkombination gilt sowohl f r Kombinationsfelder als auch f r Symbol Schaltfl chen mit einem Popup Men Mit Esc wird die ge ffnete Liste wieder geschlossen Entf L schen des ausgew hlten Objekts oder der Objekte in den Papierkorb Umschalt Entf L schen des ausgew hlten Objekts oder der Objekte unter Umgehung des Papierkorbs R cktaste Bei Ansicht eines Ordners Wechseln eine Ebene h her ber der Eingabetaste zur ck Strg Tab Wechseln zum n chsten ge ffneten Dokument au er am Anfang einer berschrift dort wird ein Tab eingef gt Umschalt Strg Tab Wechsel zum vorigen ge ffn
368. kument Dann f gt es dort Texttabellen ein in denen die Namen aller AutoText Bausteine aufgelistet werden Das fertige Textdokument k nnen Sie drucken um eine Liste der aktuellen AutoText Bausteine zu erhalten ChangeAllChars Mit diesem Makro k nnen Sie im aktuellen Textdokument alle Buchstaben und Ziffern durch die Zeichen x und X ersetzen Dies mag hilfreich sein wenn Sie das Dokument z B als Dokumentenvorlage verwenden wollen der aktuelle Text inhalt aber nicht lesbar sein soll Wenn Sie das Makro bearbeiten k nnen Sie im Programmcode auch andere Ersetzungszeichen eingeben Getlexts Dieses Makro sucht im aktuellen Textdokument Tabellendokument oder Zeich nungsdokument die enthaltenen Inhalte zusammen und erstellt daraus eine Liste die Sie dann auf Wunsch ausdrucken k nnen Nutzen Sie dieses Beispiel um zu lernen wie die Objekte in den Dokumenten angesprochen werden k nnen ReadDir In diesem Makro sehen Sie wie eine StarOffice Draw Zeichnung mit Inhalt gef llt werden kann und wie die Inhalte von Verzeichnissen ausgelesen werden Eine Dialogbox fragt Sie nach einem Verzeichnis und dann erstellt das Makro eine grafisch gestaltete Liste aller Dateien und Unterverzeichnisse Userfields Mit diesem Makro k nnen Sie mehrere S tze von Benutzerdaten verwalten und zwischen diesen umschalten Das ist hilfreich wenn mehrere Personen nachein ander am selben StarOffice arbeiten und wenn jede Person ihre eigenen
369. kument nicht nur durch den Textinhalt gl nzen lassen wollen k nnen Sie auch das u sere Erscheinungsbild individuell gestalten Textrahmen einf gen bearbeiten und verketten Textrahmen einf gen Setzen Sie den Text in einen Textrahmen Hierzu befindet sich in der Abrei leiste Einf gen das Symbol Rahmen manuell einf gen Um Text in einen Textrahmen zu bernehmen gehen Sie folgenderma en vor 1 W hlen Sie den Text aus der in den Rahmen bernommen werden soll 2 rw F hren Sie den Mauszeiger auf das erste Symbol in der Abreitsleiste Einf gen Es hei t Rahmen manuell einf gen Lassen Sie direkt auf dem Symbol die Maustaste los oder klicken Sie das Symbol kurz an wenn Sie die Abreifleiste als Fenster sehen Wenn Sie mit gedr ckter Maustaste vom Symbol nach unten ziehen k nnen Sie mit weiter gedr ckter Maustaste eine Anzahl von Spalten w hlen Lassen Sie die Maustaste los wenn die gew nschte Spaltenanzahl erreicht ist 3 Wenn Sie den Mauszeiger jetzt in das Textdokument bewegen hat er seine Form zu einem Fadenkreuz ver ndert Das zeigt an dass Sie einen Rahmen aufziehen k nnen Wollen Sie das nicht dr cken Sie die Escape Taste um den Mauszeiger wieder in einen Textcursor zu verwandeln 4 Ziehen Sie mit dem Fadenkreuz einen Auswahlrahmen auf der den neuen Ort f r den Absatz bestimmt Der ausgew hlte Text wird automatisch aus dem normalen Flie text ausge schnitten und in den Textrahmen eingef g
370. l Bearbeiten W hlen Sie unten im Dialog den gew nschten Funktionsbereich und die Funktion Wenn kein passendes Symbol f r diese Funktion angezeigt wird klicken Sie auf Symbol und w hlen Sie ein passendes Symbol aus Best tigen Sie mit OK Ziehen Sie nun das gew hlte Symbol mit gedr ckter Maustaste aus dem Dialog in die Symbolleiste Lassen Sie die Maus dort los wo Sie das neue Symbol positionieren wollen Schlie en Sie den Dialog Wollen Sie dieses Symbol an eine neue Position verschieben ziehen Sie es bei gedr ckter Alt Taste an den neuen Ort nur unter Windows Wollen Sie ein Symbol aus einer Symbolleiste entfernen ziehen Sie es bei gedr ckter Alt Taste aus der Symbolleiste heraus nur unter Windows Soll die Symbolleiste an einem anderen Rand andocken gehen Sie wie folgt vor 1 Halten Sie die Strg Taste gedr ckt und klicken Sie doppelt auf einen grauen Bereich der Symbolleiste Sie wird zu einem freien Fenster Ziehen Sie die Symbolleiste an ihren neuen Ort Wenn Sie beim Loslassen der Maustaste die Strg Taste gedr ckt halten und die Symbolleiste sich ber einem Fensterrand befindet wird die Symbolleiste am Fensterrand angedockt 436 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Fax versenden und StarOffice zum Faxen konfigurieren Wollen Sie ein Fax direkt aus StarOffice heraus versenden so ben tigen Sie ein Faxmodem und einen Faxtreiber der es Anwendungen erm glicht das Fa
371. l von Seite zu Seite springen indem Sie den Navigator ffnen Taste F5 S mtliche Seiten Ihrer Pr sentation werden dort aufgelistet Mit einem Doppelklick auf das jeweilige Seitensymbol springen Sie zu der gew nschten Seite Kapitel 5 Pr sentationen mit StarOffice Impress 341 Organigramm Ganz gleich ob Sie die Struktur in Ihrer Firma oder den Aufbau Ihrer Homepage verst ndlich darstellen wollen Hier erkl ren wir Ihnen grundlegend wie es geht Sie werden berrascht sein mit wie wenig M he Sie auch komplexe Strukturen verst ndlich darstellen k nnen gt Ostwest Handel KG Abteilungen Gesch fts leitung 4 7 4 Oswes Handel KG Neue Stra e 5 15 720123 Hamburg 49 40 12 34 0 P StarOffice wird mit einem Beispieldokument f r ein Organigramm geliefert Das Dokument Organigramm befindet sich im Ordner Beispiele Pr sentationen Im Folgenden wird dieses Beispieldokument bearbeitet und es wird erl utert wie Sie es an Ihren pers nlichen Bedarf anpassen Firmen Organigramm erstellen ffnen Sie zuerst das Beispieldokument Organigramm Men Datei Neu Vorlagen und Dokumente Symbol Beispiele dann Bereich Pr sentationen Anhand des Aufbaus und der Linien erhalten Sie einen ziemlich genauen ber blick ber den Aufbau einer Beispielfirma Dieser Aufbau soll jetzt an den Aufbau Ihres Unternehmens angepasst werden L schen Sie zuerst den Firmennamen auf dem Hintergrund des Dokuments Hintergru
372. lange aktiv wie das Symbol gedr ckt ist oder bis Sie nur klicken ohne zu ziehen oder bis Sie die Taste Esc dr cken F r alle Module Writer Calc Draw Impress gilt Folgendes W hlen Sie den Text aus der eine andere Farbe erhalten soll dann klicken Sie in der Abrei leiste auf die gew nschte Farbe Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice 445 Gesch tzte Inhalte in StarOffice Hier finden Sie eine bersicht ber die verschiedenen Arten Inhalte in StarOffice vor Bearbeitung L schen oder Ansicht zu sch tzen Alle Dokumente gesch tzt speichern Alle Dokumente die im XML Format StarOffice 6 0 Format gespeichert werden k nnen mit einem Kennwort versehen werden Ohne das Kennwort sind diese Dokumente nicht mehr zu ffnen Der Inhalt wird verschl sselt so dass er auch mit einem externen Editor nicht lesbar ist Das gilt f r Inhalt Grafiken und OLE Objekte Schutz einschalten Men befehl Datei Speichern unter Feld Mit Kennwort speichern markieren Dokument speichern Schutz ausschalten Dokument ffnen dabei richtiges Kennwort eingeben Men befehl Datei Speichern unter Markierung bei Mit Kennwort speichern aufheben Fi Die Meta Informationen die Sie zum Teil unter Datei Eigenschaften eingeben k nnen und die z B Ihren Autorennamen das Erstellungsdatum Wort und Zeichenanzahl usw enthalten werden nicht verschl sselt berarbeitenfunktion sch tzen Mit der berarbeitenfunktio
373. lassen definiert die Richtung mit der die Kurve vom Anfangspunkt aus beginnt Jetzt verschieben Sie die Maus ohne gedr ckte Maustaste die Kurve folgt der Mausbewegung und klicken dort wo der zweite Punkt der Kurve sein soll Wenn Sie die Maustaste gedr ckt lassen k nnen Sie gleich weiter wie unmit telbar nach dem ersten Dr cken am Anfangspunkt die Richtung der Kurve vom zweiten Punkt zum n chsten Punkt der Kurve bestimmen loslassen und die Maus weiter an den Punkt drei bewegen dort wieder klicken und die Maustaste gedr ckt lassen und so weiter Wenn Sie allerdings nach dem Klick auf den zweiten Punkt der Kurve die Maustaste loslassen und dann an einen anderen Ort der Seite klicken so defi nieren Sie damit den zweiten Punkt als Eckpunkt In einem Eckpunkt ndert die Kurve abrupt ihre Richtung eben mit einer Ecke Wenn Sie in dieser Weise auch den Punkt drei als Eckpunkt definieren erhalten Sie ein gerades St ck zwischen Punkt zwei und drei 362 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Halten Sie die Umschalttaste gedr ckt so sind die Richtungen auf Vielfache von 45 Grad beschr nkt Halten Sie die Alt Taste gedr ckt schlie t sich die Kurve und Sie k nnen eine weitere Kurve zeichnen die mit der soeben geschlossenen Kurve zu einem gemeinsamen Objekt kombiniert wird 4 Zum Beenden des Kurvenzeichnens klicken Sie doppelt auf den letzten zu setzenden Punkt Sie k nnen nun mit anderen Werkzeugen weiter arbeiten
374. latzieren Textrahmen werden mit dem Symbol Rahmen manuell einf gen in der Abreif leiste Einf gen eingef gt Die Textrahmen k nnen auf Wunsch eine Umrandung haben Absatzvorlage bearbeiten Wenn Ihnen die Schrift nicht gef llt klicken Sie im Stylisten auf das Symbol Absatzvorlagen Markieren Sie die Absatzvorlage die Sie ndern m chten und rufen Sie ber den Befehl ndern im Kontextmen den Dialog Absatzvorlage auf Hier stehen Ihnen zahlreiche Register mit diversen Einstellm glichkeiten zur Verf gung 2 F r eine feierliche Zeitung bietet sich die Funktion Initialen an Klicken Sie auf das gleichnamige Register und markieren Sie Initialen anzeigen Sie k nnen sogar noch weiter gehen und das Initial mit einer Zeichenvorlage versehen Bereich Inhalt Listenfeld Zeichenvorlage Sie erreichen damit dass z B die Initiale mit einer Zierschrift versehen wird w hrend der restliche Text in der gewohnten Schrift erscheint P Eine Zeitung ben tigt zur besseren Lesbarkeit eine Vielzahl von Haupt ber schriften untergeordneten berschriften und Flie textarten Es ist daher sinnvoll wenn Sie ber den Dialog Absatzvorlage mehrere entsprechende Absatzvorlagen erstellen Stylist Kontextmen Neu Arbeiten mit Rahmen Mit einem auf einer oder mehreren Spalten platzierten Rahmen sorgen Sie daf r dass das Erscheinungsbild aufgelockerter und interessanter wirkt Ein solcher Rahmen kann Text Grafik oder auch ein Diagramm e
375. laue Linien gekennzeichnet Die Seiten umbr che Zeilenumbr che und Spaltenumbr che werden als schwarze Linien markiert 4 Sie k nnen die blauen Linien per Maus verschieben Im Kontextmen finden Sie weitere M glichkeiten u a zum Hinzuf gen eines weiteren Druckbereichs zum Aufheben der Druckbereiche zum Aufheben der Skalierung und zum Einf gen zus tzlicher manueller Zeilen und Spaltenumbr che Tabelle im Querformat drucken Zum Drucken einer Tabelle haben Sie unter dem Men befehl Ansicht Seiten umbruch Vorschau viele interaktive M glichkeiten W nschen Sie den Druck auf Papier im Querformat gehen Sie wie folgt vor 1 Wechseln Sie zu der Tabelle die Sie drucken wollen 2 Rufen Sie den Befehl Format Seite auf Der Befehl ist nicht sichtbar wenn die Tabelle schreibgesch tzt ge ffnet ist Klicken Sie dann zuerst auf das Symbol Datei bearbeiten in der Funktions leiste 3 Wechseln Sie zum Register Seite W hlen Sie das Papierformat Querformat und klicken Sie auf OK 4 Rufen Sie den Befehl Datei Drucken auf Sie sehen den Dialog Drucken Je nach Druckertreiber und Betriebssystem kann es n tig sein dass Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften klicken und dort Ihren Drucker auch auf Quer format umstellen 282 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 5 W hlen Sie im Dialog Drucken unter Druckbereich welche Seiten gedruckt werden sollen Alles Alle Tabellen werden gedruckt Seiten Sie
376. leibt so lange aktiv wie das Symbol gedr ckt ist oder bis Sie nur klicken ohne zu ziehen oder bis Sie die Taste Esc dr cken F r alle Module Writer Calc Draw Impress gilt Folgendes W hlen Sie den Text aus der eine andere Farbe erhalten soll dann klicken Sie in der Abrei leiste auf die gew nschte Farbe Text drehen Wollen Sie Text drehen geben Sie ihn in einen Textzeichenrahmen ein ffnen Sie die Abrei leiste Zeichenfunktionen in der Werkzeugleiste T Klicken Sie in der Abrei leiste auf das Symbol Text Der Mauszeiger zeigt an dass Sie einen Textzeichenrahmen aufziehen k nnen Ziehen Sie einen Textzeichenrahmen auf lassen Sie die Maustaste los und geben Sie einen Text ein G Klicken Sie auf den Rand des Textzeichenrahmens Sie sehen die Zeichen objektleiste in der sich das Symbol Objekt Rotationsmodus befindet Klicken Sie es an Wenn Sie jetzt einen der Griffe in den Ecken des Textzeichenrahmens anklicken und die Maus ziehen dreht sich der ganze Textzeichenrahmen mit dem Text Im Kontextmen des Textrahmens k nnen Sie den Dialog Position und Gr e aufrufen in dem Sie das Register Drehung finden Hier l sst sich der Drehwinkel numerisch exakt festlegen Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 71 Umrandung festlegen Umrandungen von Seiten Abs tzen Tabellen und anderen Objekten k nnen Sie an zwei Stellen festlegen Men Format Objektname Umrandung Abrei leist
377. lery 2 W hlen Sie ein Thema im linken Bereich aus 3 W hlen Sie das Objekt durch einfaches Anklicken aus 4 Rufen Sie das Kontextmen auf und w hlen Sie den Befehl Hinzuf gen Hintergrund Seite oder Absatz Einf gen eines Objektes als Textur Muster f r ein anderes Objekt 1 ffnen Sie die Gallery 2 W hlen Sie ein Thema im linken Bereich aus 3 W hlen Sie das Objekt durch einfaches Anklicken aus 4 Ziehen Sie das Objekt mit gedr ckter Strg Taste auf das andere Objekt im Dokument 418 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Grafik aus der Gallery kopieren Ziehen Sie eine Grafik aus der Gallery in ein Text Tabellen oder Pr sentations dokument so wird die Grafik dort eingef gt Wenn Sie die Grafik direkt auf einem Zeichenobjekt loslassen gilt Folgendes Wird verschoben Ziehen ohne Zusatztaste Sie sehen kein Zusatzzeichen am Mauszeiger so werden nur die Zeichenattribute aus der Grafik bernommen und dem Zeichenobjekt auf dem Sie die Maustaste loslassen zugewiesen Wird kopiert Ziehen mit gedr ckter Strg Taste Sie sehen ein Pluszeichen am Mauszeiger so wird die Grafik als Objekt eingef gt Wird ein Hyperlink erstellt Ziehen mit gedr ckten Umschalt Strg Tasten Sie sehen einen Verkn pfungspfeil am Mauszeiger so wird das Zeichenobjekt durch die Grafik aus der Gallery ersetzt wobei aber Position und Gr e des ersetzten Zeichenobjekts beibehalten werden Grafik a
378. lgt vor 1 ffnen Sie ein neues leeres StarOffice Writer Dokument M W hlen Sie unter Format Seite einen Hintergrund f r die ganze Seite gt ffnen Sie die Abrei leiste Zeichenfunktionen in der Werkzeugleiste und klicken Sie auf das Symbol Rechteck 4 Ziehen Sie mitten auf der Seite ein Rechteck auf ie Position und Gr e Anordnung Auzrichtung Umlauf verankerung KET Beschriftung Gruppe E Ausschneiden Strg X Kopieren Sstrg L 5 Rufen Sie zum ausgew hlten Zeichenobjekt das Kontextmen auf W hlen Sie den Befehl Fl che um der Fl che des Rechtecks eine auff llige Farbe zu geben P 7 W hlen Sie im Register Fl che links die Option Farbverlauf und w hlen Sie zum Beispiel den Farbverlauf 4 aus Schlie en Sie den Dialog mit OK 8 Rufen Sie erneut das Kontextmen auf und w hlen Sie den Befehl Linie Sie k nnen hier die Eigenschaften der Umrandung des Rechtecks bestimmen 9 W hlen Sie f r die Linie eine Farbe und Breite Schlie en Sie den Dialog mit OK 10 Klicken Sie doppelt in die Mitte des Rechtecks Sie k nnen jetzt einen Text eingeben Es macht nichts wenn der Text breiter ist als das Rechteck Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 115 11 Klicken Sie erneut auf den Rand des Rechtecks um es auszuw hlen rufen Sie dann das Kontextmen auf und w hlen Sie den Befehl Text 12 Im Dialog Text w hlen Sie das Register Lauftext W
379. lichen Ausgangswerte stehen sind durch Rahmen eingefasst Das jeweils g ltige Szenario w hlen Sie im Listenfeld aus das in jedem Rahmen oben zu sehen ist Alternativ k nnen Sie die Szenarien auch im Navigator ausw hlen 1 ffnen Sie den Navigator z B durch die Taste F5 oder durch das Symbol Navigator in der Funktionsleiste 2 Im Navigator klicken Sie auf das Symbol Szenarien das mit dem Ausrufe zeichen und dem Fragezeichen Sie sehen nun im Navigator die definierten Szenarien mit den Kommentaren die bei der Anlage der Szenarien dort eingetragen wurden Anlegen eigener Szenarien Zum Anlegen eines Szenarios m ssen Sie alle Zellen markieren die Daten f r das Szenario bereit stellen In unserem Beispiel k nnten Sie ein weiteres Szenario anlegen das z B Hoher Dollarkurs heift Gehen Sie so vor 1 Markieren Sie alle Datenzellen die bereits durch den Rahmen des bestehenden Szenarios hervorgehoben werden Wenn die Daten nicht in einem durchge henden Bereich vorliegen sondern ber die Tabelle verteilt sind k nnen Sie auch eine Mehrfachselektion der Datenzellen durchf hren Eine Mehrfachse lektion erhalten Sie wenn Sie die Strg Taste gedr ckt halten w hrend Sie die Zellen anklicken In unserem Beispiel markieren Sie aber einfach den Bereich F18 F23 Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 277 2 Rufen Sie den Befehl Extras Szenarien auf Sie sehen den Dialog Szenario anlegen 3 Tragen Sie
380. licken Sie auf Zus tze Sie sehen den Dialog Umrandung Hintergrund W hlen Sie beispielsweise eine Hintergrundfarbe aus klicken Sie auf OK und best tigen Sie den n chsten Dialog ebenfalls Spalten bearbeiten Um die Anzahl der Spalten zu ver ndern oder eine Trennlinie zwischen den Spalten zu erzeugen rufen Sie den Dialog Seitenvorlage ber das Kontextmen Seite auf Klicken Sie dann auf das Register Spalten Im Drehfeld Anzahl tragen Sie z B statt einer 3 eine 2 ein und ver ndern bei Bedarf den Abstand zwischen den Spalten mit dem Drehfeld Abstand Achten Sie darauf dass das Feld Automa tische Breite markiert ist Um eine Trennlinie zu erzeugen w hlen Sie im Bereich Trennlinie im Listenfeld Art eine schmale Linie im Listenfeld H he 75 und als Position Zenttriert Klicken Sie danach auf OK GSeitenvorlage Standard Yerwalten Seite Hintergrund Kopfzeile Fu zeile Umrandung Spalten Fu note vorgaben Spalten n E Breite und Abstand Spalte 1 2 3 gt Breite Abstand w Automatische Breite Trennlinie Art 0 05 pt H he 75 Position zentriert Y Abbrechen Hilfe Zur ck Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 197 Wollen Sie bei mehrspaltigem Satz Zwischentitel oder berschriften platzieren die mehr als eine Spalte breit sind so setzen Sie diese am besten in Textrahmen Einen Textrahmen k nnen Sie frei skalieren und auf der Seite p
381. links navigieren wollen und ob die originale StarOffice Impress Pr sentation durch einen Link auf der Startseite zum Download angeboten werden soll Autos die die Welt bewegen Neben dem Export von Standard HTML und HTML mit Frames k nnen Impress Dokumente auch als WebCast und im automatischen Modus exportiert werden Beim WebCast Export werden automatisch Skripte f r Webserver mit Perl oder ASP Unterst tzung generiert Beispiele finden Sie in staroffice6 0 share config webcast Ein Vortragender z B in einer Pressekon ferenz ber Telefon mit begleitender Slideshow bers Internet kann damit in den Browsern der Zuh rer die Seiten wechseln Der automatische Export bernimmt die Einstellungen der Standzeiten der einzelnen Seiten in der Pr sentation Es entsteht eine Standard HTML Pr sen tation in der die Seiten automatisch weiter geschaltet werden Die von Ihnen bestimmten Kl nge beim Seitenwechsel k nnen ebenfalls auf Wunsch exportiert werden Hierbei werden die Sounddateien in das Zielver zeichnis kopiert und dann beim Laden einer HTML Seite abgespielt Kapitel 5 Pr sentationen mit StarOffice Impress 331 Datenaustausch ber die Zwischenablage Die markierten Objekte eines Zeichnung oder Pr sentationsdokuments k nnen Sie auch ber die Zwischenablage kopieren und an anderer Stelle wieder einf gen Die Objekte einer Zeichnung oder Pr sentation werden als Vektorgrafik in der Zwischenablage abgelegt 1 iga
382. llen mit einer der Pr sentationsvorlagen oder ob Sie eine der zuletzt ge ffneten Pr sentationen weiter bearbeiten wollen StarOffice Impress durchsucht alle Vorlagenver zeichnisse nach Pr sentationsvorlagen und bietet Ihnen diese in einem Listenfeld an wenn Sie auf die Option Aus Vorlage klicken 2 F r dieses Beispiel w hlen Sie die Vorlage Vorstellung einer Neuheit und klicken dann auf Weiter 312 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Sie sehen die Seite 2 des AutoPiloten auf der Sie eine andere Seitenvorlage w hlen k nnen Die zur Auswahl stehenden Pr sentationshintergr nde sind Vorlagen aus den vorhandenen Vorlagenverzeichnissen Als Seitenvorlagen sehen Sie wie auf der ersten Seite des AutoPilot alle Vorlagen Hier ist jedoch das Vorlagenverzeichnis Pr sentationshintergr nde als Standard gew hlt AutoPilot Pr sentation Vorstellung einer Neuheit Wahlen Sie eine Seitervorlage Rr sentstionstintergr nde Y Titel Wahlen Sie ein Ausgabemedium Original C Bildschirm Folie C Dia M vorschau Papier Hilfe Abbrechen lt lt Zur ck W hlen Sie auf dieser Seite f r welches Ausgabemedium Sie Ihre Pr sentation erstellen wollen als Folge von Dias f r Folien Bildschirm oder zum Druck auf Papier Entsprechend Ihrer Wahl wird das Seitenformat gew hlt mit jeweils anderen Ma en und R ndern F r dieses Beispiel ndern wir Pr sentationshintergrund und Ausga
383. llung zu geben Im Register Eingabehilfe geben Sie den Titel und Text der Tipp Hilfe ein die dann gezeigt wird wenn die Zelle selektiert wird Im Register Fehlermeldung w hlen Sie die Aktion die im Fehlerfall ausgef hrt werden soll Wenn Sie die Aktion Stopp w hlen werden ung ltige Eingaben nicht ange nommen Der alte Inhalt der Zelle wird beibehalten Wenn Sie die Aktion Warnung oder Information w hlen sehen Sie einen Dialog der Ihnen die M glichkeit bietet die Eingabeaktion abzubrechen der alte Wert der Zelle wird beibehalten oder anzunehmen der neue Wert wird bernommen obwohl er nicht der G ltigkeitsregel entspricht W hlen Sie die Aktion Makro so k nnen Sie mit Hilfe der Schaltfl che Durchsuchen ein Makro angeben das im Fehlerfall ausgef hrt wird 280 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Beispielmakro Function ExampleValidity CellValue as String TableCell as String Dal ne eis Sir laicr msg Ung ltiger Wert amp amp CellValue amp ms mog San ape lle ZT Trabere nz MsgBox msg 16 Fehlermeldung Endi Eine on Wenn Sie im Register Fehlermeldung die Aktion einer Zelle ver ndert und den Dialog mit OK beendet haben m ssen Sie zun chst eine andere Zelle ausw hlen bevor die Anderung wirksam wird Tabelle drucken oder exportieren Es gibt vielf ltige Druckoptionen um die Tabelle korrekt zu Papier zu bringen Die Ver ffentlichung ber Internet im
384. lnes Objekt aus und klicken Sie dann auf eines der Symbole in der Abrei leiste Ausrichtung so wird das Objekt an den Seiten r ndern ausgerichtet Haben Sie zwei oder mehr Objekte gemeinsam ausge w hlt werden sie aneinander ausgerichtet Yerteilung Horizontal III eine F 3 i C links Mitte C Abstand C Rechts Abbrechen vertikal Hilfe Keine Bei Bi a nr Oben i Mitte C Abstand Unten Eine besondere Art der Ausrichtung ist die Verteilung von Objekten W hlen Sie mindestens drei Objekte gemeinsam aus dann k nnen Sie den Befehl Verteilung aufrufen Sie finden den Befehl in StarOffice Impress und StarOffice Draw im Kontextmen bei StarOffice Draw auch im Men ndern Die ausgew hlten Objekte werden so verteilt dass ihre R nder oder Mittelpunkte jeweils den gleichen Abstand voneinander haben Dabei gelten die beiden Objekte die horizontal bzw vertikal am weitesten voneinander entfernt sind als nicht verschiebbare Fixpunkte Die anderen Objekte zwischen den u eren Objekten k nnen durch diese Funktion verschoben werden Denken Sie daran dass Sie berall im StarOffice eine mehrstufige Widerruf Funktion haben Rufen Sie diese Funktion auf indem Sie zum Beispiel auf das Symbol R ckg ngig in der Funktionsleiste klicken oder indem Sie Strg Z dr cken Mit jedem Aufruf machen Sie einen Funktionsschritt r ckg ngig Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw 357 Sektoren und Segmente zeichnen
385. lten werden automatisch berechnet bzw sind ber die Eingabemasken gef llt worden Heute haben Sie einen neuen Kurs f r die Luftfahrt AG aus dem Internet erhalten Aufgrund des sehr positiven letzten Gesch ftsjahres ist eine Dividendenerh hung deren F lligkeit auch heute ist auf 1 15 EUR beschlossen worden Diese Nach richt hat einen Kurssprung auf 37 50 EUR bewirkt Zur bernahme des aktuellen Kurses klicken Sie mit der Maus in die Zelle des aktuellen Kurses der Luftfahrt AG und geben Sie den neuen Wert ein Best tigen Sie die Eingabe Nach erfolgter Best tigung werden alle mit diesem Wert zusam menh ngenden Werte aktualisiert Sie haben somit sofort alle aktuellen Angaben bersichtlich zur Verf gung Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 291 Internet Update Einen bequemeren Weg zur bernahme des aktuellen Kurses bietet Ihnen das Internet Update In unserem fiktiven Beispiel ist dies nicht m glich probieren Sie es mit Ihren realen Werten aus Ein Klick auf die Schaltfl che Internet Update aktualisiert die in Ihrem Aktien depot befindlichen Werte Zur Kontrolle f hren Sie den Mauszeiger bei einge schalteter Tipp Hilfe ber das Feld Aktueller Kurs Sie erhalten das Datum und die Uhrzeit der letzten Aktualisierung angezeigt Historie Nur f r USD Hier k nnen Sie sich den Verlauf der Kurse der einzelnen Aktien ber einen frei zu w hlenden Zeitraum ansehen 1 Ein Klick auf die Schaltfl che Hist
386. m Ende vertikal In dem vorhandenen Listenfeld k nnen Sie den Verbindungstyp w hlen der Standard Verbinder ist die Voreinstellung Sie k nnen au erdem den Linien versatz und den Linienabstand ver ndern wobei s mtliche Ver nderungen in dem kleinen Fenster Vorschau dargestellt werden Um dem Verbinder eine andere Farbe zuzuweisen rufen Sie bei ausgew hltem Verbinder den Befehl Format Linie auf oder den Kontextmen befehl Linie li AVUN EIN 346 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Schriftart und gr e ndern Wenn Sie Schriftart und gr e ver ndern m chten sollten Sie das ber die Vorlage machen da Sie so diese nderung nur einmal durchf hren m ssen Klicken Sie in einen der Rahmen und ffnen Sie den Stylisten Die Grafikobjekt vorlage Objekt mit Schatten ist markiert Rufen Sie ber das Kontextmen ndern den Dialog Grafikobjektvorlagen Objekt mit Schatten auf Klicken Sie auf das Register Schrift und legen Sie hier die gew nschte Schriftart und gr e fest Nachdem Sie auf OK geklickt haben wird der Text in allen Rahmen nach Ihren Vorgaben dargestellt Farbe ver ndern Um den Rahmen eine andere Farbe zuzuweisen ziehen Sie mit dem Auswahlwerkzeug einen Auswahlrahmen um die Rahmen nicht um den gro en Umfassungsrahmen und rufen Sie das Kontextmen auf W hlen Sie Fl che und Sie sehen den gleichnamigen Dialog W hlen Sie im Register Fl che eine Farbe aus Eine weitere Ge
387. m Textdokument zwei Tabellen mit jeweils mehreren Zeilen und Spalten ein Geben Sie einige Zahlen in die Tabellen ein lassen Sie aber mindestens eine Zelle frei Die Tabellen wurden automatisch mit Tabellel und Tabelle2 benannt Sie k nnen einer Tabelle einen eigenen Namen geben Format Tabelle Register Tabelle Textfeld Name Verwenden Sie als Namen nur Buchstaben und Ziffern 1 2 Setzen Sie den Cursor in eine freie Zelle Dr cken Sie F2 oder geben Sie in eine leere Zelle ein Gleichheitszeichen ein Sie sehen die Rechenleiste 3 Geben Sie als Beispiel sum ein 4 Jetzt k nnen Sie in beiden Tabellen abwechselnd in die Zellen mit Zahlen darin klicken Nach jedem Klick geben Sie von der Tastatur aus ein Pluszeichen ein dann klicken Sie auf die n chste Zelle mit einer Zahl Zum Schluss klicken Sie auf das Symbol bernehmen in der Rechenleiste Wenn Sie z B die ersten beiden Zellen jeder Tabelle summieren wollen und die Summe in Tabelle2 erstellt wird lautet die Formel sum lt Tabellel Al gt rF lt Al gt Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 155 Summen von Tabellenzellen berechnen 1 F gen Sie in ein leeres Textdokument eine Tabelle mit mehreren Zeilen ein Einf gen Tabelle 2 Geben Sie in einer Spalte untereinander mehrere Zahlenwerte ein aber lassen Sie die unterste Zelle dieser Spalte frei 3 Setzen Sie den Cursor in die unterste freie Zelle unter den Zahlen dann klicken Sie
388. m ersten Aufruf ist das Register und der Typ schon vorgew hlt Klicken Sie auf OK wenn Sie das Inhaltsverzeichnis aus den berschriften und den von Ihnen festgelegten Verzeichnismarkierungen generieren wollen Wenn Sie weitere Abs tze mit anderen Absatzvorlagen in das Inhaltsver zeichnis bernehmen wollen k nnen Sie das Feld weiteren Vorlagen markieren und auf das Symbol hinter dem Feld klicken Sie sehen dann einen Dialog in dem Sie zu jeder im Dokument verwendeten Absatzvorlage fest legen k nnen ob sie im Inhaltsverzeichnis erscheinen soll und auf welcher Stufe Wenn Sie sp ter die berschriften ver ndern ihre Reihenfolge umstellen oder neue Kapitel einf gen m ssen Sie das Inhaltsverzeichnis aktualisieren Setzen Sie den Textcursor in das Inhaltsverzeichnis Rufen Sie das Kontextmen auf und w hlen Sie den Befehl Verzeichnis aktualisieren Oder rufen Sie den Befehl Extras Aktualisieren Alle Verzeichnisse auf um alle Verzeichnisse zugleich zu aktualisieren Stichwortverzeichnis erstellen 1 Setzen Sie den Cursor an die Stelle an der das Stichwortverzeichnis erstellt werden soll W hlen Sie den Men befehl Einf gen Verzeichnisse Verzeichnisse Sie sehen den Dialog Verzeichnis einf gen Im Register Verzeichnis w hlen Sie den Typ Stichwortverzeichnis Klicken Sie auf OK wenn Sie das Stichwortverzeichnis mit den Standardein stellungen generieren wollen Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice
389. mat Text Zahl ndern 224 G ltigkeit 278 im Textformat 222 im Zahlenformat 223 Internet Bezug 246 in Texttabelle vergr ern und verkleinern 158 kopieren 242 Referenz 238 teilen 149 Stichwortverzeichnis 493 trennen 156 Umrandung 72 verbinden 149 156 W hrungsformat 225 Zeitformat 227 Zellen auf G ltigkeit pr fen 278 zusammenfassen 156 zusammengeh rende Zellen erkennen 242 Zellenformat 222 Zellname adressieren 240 Zellnotiz Tabelle 229 Zentraldokument 138 Ziehen und Ablegen bersicht 416 Zielwertsuche anwenden 272 Zinsberechnung Beispiel 272 Zoom Tastatur 469 471 Zur cksetzen Schriftformat 77 Zusammenf hren Dokumente 429 Zellbereiche 269 Zwischenablage Zwischenablage in Zeichnung und Pr sentation 332 Zwischensummen Datenbankbereich 260 494 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch
390. matisch gestartet wenn Sie eine neue Pr sentation anlegen und dann k nnen Sie auf der ersten Seite des AutoPiloten diesen Automatismus abschalten Der AutoPilot wird in der StarOffice Hilfe ausf hrlich beschrieben Wenn Sie den AutoPiloten unter Extras Optionen Pr sentation Allgemein abschalten k nnen Sie mit einem leeren neuen Dokument anfangen z B mit dem Men befehl Datei Neu Pr sentation Oder Sie ffnen ein Dokument das Sie nach Ihren W nschen ndern und unter einem anderen Namen speichern Hier bieten sich die mitgelieferten Beispiel dokumente an Oder Sie verwenden eine der vielen Vorlagen die Sie z B im Dialog Vorlagen und Dokumente ausw hlen k nnen Dr cken Sie z B Umschalt Strg N zum Aufruf dieses Dialogs Kapitel 5 Pr sentationen mit StarOffice Impress 311 Eine Pr sentation mit dem AutoPilot erstellen 1 Rufen Sie den Befehl Datei Neu Pr sentation auf AutoPilot Pr sentation Vorstellung einer Neuheit Art i Leere Pr sentation i Auz vYorlage C ffnen einer vorhandenen Pr sentation Pr sentationen Dr Schulung Sstandardpr sentation Teammotivation Technischer Report verkaufsprasentation vorstellung einer Neuheit z vorschau nF Hilfe Abbrechen STICK meters Fertig stellen Es ffnet sich automatisch der AutoPilot Pr sentation Auf der ersten Seite haben Sie die Wahl ob Sie mit einer leeren Seite beginnen wo
391. ment ziehen Im StarOffice Writer Dokument positionieren Sie das Diagramm oder ndern die Gr e wie mit anderen Objekten auch Wenn Sie die Daten des Diagramms nachtr glich ndern wollen klicken Sie es doppelt an und bearbeiten Sie dann Daten und andere Eigenschaften Diagramm mit verkn pften Daten Das Diagramm wird nach dem oben beschriebenen Verfahren nicht aktualisiert wenn sich die Daten im StarOffice Calc Dokument ndern Wenn Sie auf jeder zeitige Aktualisierung Wert legen k nnen Sie folgenderma en verfahren 1 Kopieren Sie den Zellbereich aus dem Sie das Diagramm erstellen wollen aus dem Calc Dokument in die Zwischenablage Wechseln Sie zum Writer Dokument und ffnen Sie mit einem langen Klick das Symbol Einf gen in der Funktionsleiste Im Untermen w hlen Sie DDE Verkn pfung Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 167 Die Daten liegen jetzt im Writer Dokument in einer Texttabelle vor und sind jederzeit ber DDE mit den Quelldaten im Calc Dokument verbunden 3 Setzen Sie den Cursor im Writer Dokument in die Texttabelle Klicken Sie in der Werkzeugleiste in der Abreifsleiste Objekte einf gen auf das Symbol Diagramm einf gen Horizontale Linie einf gen ber den Men befehl Einf gen Horizontale Linie ffnen Sie einen Dialog zur Auswahl von Schmucklinien Horizontale Linie einf gen Auz stahl Die Linien sind am aktuellen Absatz verankerte Grafiken die zwischen den Seiten
392. mer als Feldbefehl in der Fu zeile W hlen Sie die Seitennummer aus und klicken Sie auf das Symbol Zenttriert in der Objektleiste Wenn Sie den Fu zeilentext in der Form Seite 9 von 12 w nschen gehen Sie zus tzlich wie folgt vor 1 2 Schreiben Sie den Text Seite vor den Feldbefehl und von hinter den Feld befehl Rufen Sie den Befehl Einf gen Feldbefehl Seitenanzahl auf Kapitelinformationen in Kopfzeile einf gen Sie k nnen in die Kopfzeile eines Dokuments zum Beispiel Felder einf gen die den Dateinamen Datum Uhrzeit und die laufenden Kapitel berschriften enthalten i Schreiben Sie ein l ngeres Dokument in dem Sie f r die Kapitelnamen die Absatzvorlagen Uberschrift 1 verwenden Schalten Sie f r Ihr Dokument die Kopfzeilen ein Einf gen Kopfzeilen oder Format Seite Kopfzeile Setzen Sie den Cursor per Mausklick in die Kopfzeile Geben Sie ein Kapitel Rufen Sie den Befehl Einf gen Feldbefehl Andere auf 170 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Feldbefehle Dokument Referenzen Funktionen Dokumentinfo arlablen Datenbank Feldtyp ANSsahl Format kapitelnummer kapitelnummer ohne Trennzeich kapitelnummer und Mame Schlie en Hilfe 6 Im Dialog Feldbefehle w hlen Sie das Register Dokument den Feldtyp Kapitel und das Format Kapitelname Wenn Sie nicht mit berschrift 1 sondern mit berschrift 2 formatierte Abs tze in der Kop
393. n 1 Rufen Sie den Befehl Datei Speichern unter auf 2 Im Feld Dateityp w hlen Sie den Filter Text CSV Geben Sie einen Datei namen ein und klicken Sie auf Speichern 3 Sie sehen den Dialog Textexport in dem Sie Zeichensatz Feldtrenner und Texttrenner w hlen k nnen Klicken Sie auf OK Ein Hinweis teilt Ihnen mit dass nur die aktuelle Tabelle gespeichert wurde Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice 407 Tabellenentwurf Hier sehen Sie wie Sie in der Entwurfsansicht eine neue Datenbanktabelle anlegen ffnen Sie die Datenquellenansicht F4 ffnen Sie dort eine Datenquelle durch Anklicken des Pluszeichens vor dem Namen Sie sehen den mit Tabellen benannten Tabellencontainer ffnen Sie den Tabellencontainer und klicken Sie eine Tabelle an Nun ffnen Sie durch Rechtsklick auf den Tabellennamen das Kontextmen ber den Men befehl neuer Tabellenentwurf legen Sie eine neue Tabelle an In der Entwurfsansicht k nnen Sie nun die Datenfelder definieren Tabellen Entwurf biblio Iof x Datei Bearbeiten Extras Fenster Hilfe E a al leler Feldname Feldtyp Beschreibung O P dentifier Text VARCHAR Text VARCHAR E Address Text VARCHAR M JAnnote Text VARCHAR M Author Text VARCHAR M booktitle Text VARCHAR M Chapter Text VARCHAR M Edition Text VARCHAR M Editor Text VARCHAR Text VARCHAR Teyt ARCHAR 1 Feldeigenschaften
394. n Kapitel 2 Der Umgang mit StarOffice 55 Text suchen mit Platzhaltern 1 Rufen Sie den Dialog Suchen amp Ersetzen auf z B mit Strg G 2 Markieren Sie das Feld Regul rer Ausdruck 3 Geben Sie den Suchbegriff mit den gew nschten Platzhaltern ein und klicken Sie auf Suchen Die regul ren Ausdr cke werden in einer Form angegeben die den Unix Befehls zeilen Anwendern bekannt sein d rfte Als Platzhalter f r eine beliebige Anzahl eines bestimmten Zeichens dient das Zeichen gefolgt von einem Sternchen Beispiel Geben Sie als Suchwort Hawai ein so bedeutet dies dass nach Hawa eine nen beliebige Anzahl an i stehen darf aber nicht muss Es werden die W rter Hawa Hawai Hawaii gefunden Als Platzhalter f r genau ein Zeichen dient der Punkt Dies entspricht dem Platzhalter in Dateinamen Als Platzhalter f r mehrere aufeinander folgende Zeichen dient die Folge Punkt und Sternchen Dies entspricht dem Platzhalter in Dateinamen Ein Absatzende wird mit dem Dollarzeichen gefunden das erste Zeichen am Absatzanfang mit der Folge Hochzeichen und Punkt Regul re Ausdr cke ber Abs tze hinweg sind nicht m glich Es sind viele weitere Platzhalter m glich die in der StarOffice Hilfe tabellarisch aufgef hrt werden R ckw rts suchen Wenn Sie ein bestimmtes Wort das in einem langen Text oft vorkommt an einer bestimmten Stelle suchen werden Sie vermutlich das Wo
395. n Wenn Sie bei einem ausgew hlten Rahmen das Symbol Verketten in der Objekt leiste anklicken wird der Mauszeiger umgeschaltet Er kann nun zwei Symbole anzeigen eine Kette mit Pfeil wenn per Mausklick das Verketten zweier Rahmen m glich ist oder eine Kette mit Stoppschild wenn an der aktuellen Mausposition keine Verkettung m glich ist In der Statusleiste wird jeweils ein Hinweis einge blendet z B warum das Verketten nicht m glich ist ga Die Verkettung zweier Rahmen mit dem Symbol Verkettung l sen kann immer nur vom Vorg nger aus gel st werden Die Verkettung von Rahmen ist unter folgenden Bedingungen nicht erlaubt Das Ziel ist nicht leer Ein automatisch beschrifteter Rahmen ist nicht leer und kann daher nicht Ziel einer Verkettung sein Das hat Ziel bereits einen Vorg nger Quelle und Ziel stehen in verschiedenen Bereichen z B ein Rahmen in einer Kopfzeile und ein Rahmen in einer Fu zeile Die Quelle hat bereits einen Nachfolger Quelle und Ziel sind identisch Geschlossene Ketten oder Ketten von innen nach au en oder von au en nach innen sind ebenfalls nicht zul ssig Letzteres ist der Fall wenn Sie einen Rahmen in einen anderen eingef gt haben und diese miteinander verketten wollen 114 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Lauftext verwenden Wir wollen einmal eine Anwendung mit buntem Lauftext zusammenstellen die sich f r eine einfache Webseite eignet Gehen Sie wie fo
396. n Gitter definieren an dem die Objekte beim Konstruieren und Bewegen einrasten oder Sie lassen neue Objekte zeitweilig an den Kanten und Punkten der beste henden Objekte einrasten Die Gr e der Objekte k nnen Sie im zugeh rigen Eigenschaftsdialog jederzeit mit genauer Maf sangabe w hlen und ver ndern und auch in der Zeichnung selbst sind vielf ltig einstellbare Ma linien leicht eingef gt Integrieren Sie k nnen jederzeit Texte Tabellen Diagramme und Formeln aus den anderen Programmteilen von StarOffice in Ihre Zeichnungen integrieren Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw 351 Das StarOffice Draw Fenster E unbenannt4 StarOffice 6 0 I deel neua rks Hoei ER _ allem osso Eile 1 2 3456 7 8 9 10111213 14151617 1819202 Yerbinder Ausrichtung oo ol 20 gAs r Anordnung 3 Objekt mit Pfeilspitze 3D Obiekte ER T BEZ u Z9 i Objekt mit Schatten ar Fa z i 7 re Objekt ohne F llung Standard ITEAN seite f 4 i T Hi Fo u Seele Erbe NT EEE X TERREEEE HERBE TERBmEn FERRE FEEN mmumsisisi lie E kal ooo o oo o oleas iMooxooo aas Beiters standard 352 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Leisten und Fenster im StarOffice Draw 4 Abrei sleiste Zoomen 9 Abreitsleiste Effekte 2 Abrei leiste Text 10 Abrei sleiste Ausrichtung 3 Abrei leiste Rechtecke 41 Abreifsleiste Anordnung 4 Abrei l
397. n Taste F3 und die Einzelobjekte nachbearbeiten Die n tigen Befehle zum Umgang mit Gruppierungen finden Sie in StarOffice Draw im Men ndern bei StarOffice Impress unter Format Gruppe oder im Kontextmen Weitere Informationen gibt es in der StarOffice Hilfe 372 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Umgang mit einer Gruppe von Objekten Mehrere Objekte lassen sich wahlweise gemeinsam ausw hlen gruppieren kombinieren verschmelzen subtrahieren und schneiden Das gemeinsame Ausw hlen hat die k rzeste Wirkung Sobald Sie an eine andere Stelle der Seite klicken ist die Auswahl wieder aufgehoben Gruppieren und Kombinieren gelten so lange bis Sie die Gruppierung oder die Kombination ber den Befehl im Kontextmen oder im Men Andern wieder aufheben Sie k nnen diese Befehle auch schachteln also z B mehrere Gruppierungen zu einer weiteren Gruppe zusammenfassen eine Kombination hinzuf gen und das Ergebnis als Gruppe oder als Kombination zusammenf gen usw Gruppieren von Objekten Sie k nnen mehrere Objekte zu einer Gruppierung zusammenfassen Dazu w hlen Sie sie gemeinsam aus und rufen dann den Kontextmen befehl Gruppieren auf Alle nderungen die Sie anschlie end an der Grup pierung vornehmen wirken sich auf alle Teilobjekte der Gruppierung aus Insbesondere lassen sich Gruppierungen wie ein einziges Objekt bewegen drehen und so weiter Wenn Sie zum Beispiel ein Fahrrad zeichnen k n
398. n und die Vorlage f r rechte Seiten zeigt dieselben R nder spiegelbildlich vertauscht Ben tigen Sie keine unterschiedlichen Kopf und Fu zeilen so k nnen Sie auch einfach ein gespiegeltes Seitenlayout w hlen im gleichnamigen Listenfeld im Register Seite Der Wechsel zwischen geraden und ungeraden Seitenvorlagen und zwischen Erste Seite und Linke Seiten erfolgt automatisch durch das Definieren der Folgevorlage Wenn Sie die Seitenvorlage mit Folgevorlage definieren und der ersten Seite die neue Seitenvorlage f r die erste Seite zuweisen dann weist StarOffice den Folgeseiten automatisch die korrekten Seitenvorlagen zu 1 ffnen Sie ein neues leeres Textdokument 2 Klicken Sie im Stylisten auf das Symbol Seitenvorlagen 3 Markieren Sie die Vorlage Erste Seite die Sie als Ausgangspunkt f r Ihre eigene Seitenvorlage verwenden 4 Rufen Sie das Kontextmen auf und w hlen Sie den Befehl Neu 5 Im Dialog Seitenvorlage wechseln Sie zum Register Verwalten Geben Sie Ihrer Seitenvorlage einen Namen zum Beispiel Seitel W hlen Sie als Folge vorlage Linke Seite 6 W hlen Sie auch gleich als Folgevorlage f r Linke Seite die Rechte Seite und als Folgevorlage f r Rechte Seite die Linke Seite aus 172 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Seitennummer der Folgeseite einf gen F gen Sie zun chst ber Einf gen Fu zeile eine Fu zeile ein Setzen Sie den Cursor in die Fu zeile und rufen Sie den Men
399. n wird der Operator angenommen lt gt ist ungleich der Feldinhalt dem angegebenen Ausdruck nicht entspricht gt ist gr er der Feldinhalt gr er ist als der angegebene Ausdruck lt ist kleiner der Feldinhalt kleiner ist als der angegebene Ausdruck gt ist gr er der Feldinhalt gr er oder gleich dem angegebenen Ausdruck gleich ist lt ist kleiner der Feldinhalt kleiner oder gleich dem angegebenen gleich Ausdruck ist StarOffice Befehl SOL Befehl Bedeutung Bedingung ist erf llt wenn IST LEER IS NULL ist leer das Datenfeld leer ist Bei Ja Nein Feldern mit drei Zust nden fragt dieser Befehl den unbestimmten Zustand ab weder Ja noch Nein IST NICHT LEER ISNOTNULL ist nicht leer das Datenfeld nicht leer ist 412 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 StarOffice Befehl SOL Befehl Bedeutung Bedingung ist erf llt wenn WIE LIKE ist Bestandteil das Datenfeld den angegebenen von Ausdruck enth lt Platzhalter Platzhalter f r Platzhalter geben hierbei an ob der Ausdruck x beliebig viele f r beliebig am Anfang x am Ende x oder Zeichen viele Zeichen innerhalb des Feldinhalts x Platzhalter f r Platzhalter _ f r a er ann Sie in SOL Abfragen das SQL genau ein Zeichen genau ein ee Zeichen Zeichen Yo eingeben in der StarOffice Oberfl che die aus dem Dateisystem gewohnten Platz halter Der Pl
400. n Datei 40 330 mehrere Seiten pro Blatt 42 Optionen festlegen 41 Pr sentation 329 Querformat 282 schwarzwei 43 Seite 329 Stichwortverzeichnis 477 Spalte als Tabellentitel 283 Tabelle 231 281 282 283 Tabellenauswahl 282 Tabellengitter 281 verkleinert 42 Vorschau 42 Zeile als Tabellentitel 283 Drucker Standarddrucker 40 Druckvorschau anzeigen 42 Duplizieren Objekt 370 E Eckpunkt zeichnen 362 Effekt FontWork 118 Lauftext 115 Eigene Farbe definieren 381 Einf gemodus umschalten 64 Einf gen Absatz vor Tabelle 148 aus Gallery 166 Bereich 81 Bild 379 Diagramm 167 Fu note 176 Grafik 165 Grafik aus Draw 165 Grafik per Dialog 165 Linie 168 Sonderzeichen 69 Tabelle 217 Tabelle in Text 146 Tabellenteil 424 Text 64 478 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch Eingabehilfe in Zellen 304 Eingeben Text 63 Einheit Ma einheit 439 Eintrag Format bearbeiten 130 131 Verzeichniseintrag definieren 123 Eintrittskarten drucken 191 Ellipsenabschnitt zeichnen 358 E Mail Dokument senden 39 Endnote Abstand 177 Hinweis 175 Entwurf Datenbanktabelle 408 Erlaubte Zellinhalte pr fen 278 Ersetzen Vorlage 57 Etiketten aus Datenbank 193 erstellen 190 nummeriert 191 synchronisieren 190 Euro Umrechnung Beispiel 220 Euro Zeichen ersetzen 51 Exakte Suche 55 Export Bitmap 379 Tabelle als Text 285 Tabelle im Textformat 406 XML 37 Extrusionsk rper erzeugen 368 F Fanglinien benutzen 398 Fangraster b
401. n Daten verhindern 268 Datenquelle Adressbuch anmelden 403 in Tabelle importieren 261 in Tabelle ffnen 262 Datenquellenansicht Drag amp Drop 422 Datensatz ausw hlen 264 in Tabellendokument 255 in Tabelle ziehen 263 Datentabelle Mehrfachoperation 274 Datum fixiert und variabel 185 inZelle 227 dBase Daten in Tabelle einf gen 261 DDE Verkn pfung Tabelle einf gen 146 Default Dokument 442 Dezimaltabulator einf gen 440 Dia Animation 325 anordnen 319 Diawechsel 325 Effekte 325 Hintergrund ndern 322 Diagramm Achse bearbeiten 254 Balken mit Textur 254 einf gen in Text 167 Legende bearbeiten 253 markieren 249 selektieren 249 Statistik 251 Titel bearbeiten 252 Typ w hlen 250 Wert ndern 250 Diatisch Dias anordnen 319 Direkt Cursor 65 Dokument als E Mail senden 39 Arbeitsverzeichnis 36 automatisch speichern 36 drucken 329 Globaldokument 138 Ma einheit 439 mit Konfiguration speichern 438 ffnen 32 speichern 35 Teildokument 138 vergleichen 428 Versionen 431 zusammenf hren 429 Dokumentvorlage aktualisieren 444 Brief 52 Definition 83 erstellen 88 Hinweise 100 maf geschneidert 53 nutzen 444 Standardvorlage 99 Standardvorlage ndern 442 verwalten 100 Draft drucken 42 Drag amp Drop Datenquellenansicht 422 Gallery 419 Grafik 420 Mauszeiger 416 Text kopieren 425 bersicht 416 Drehen Objekt 355 Text 71 Drehpunkt Objekt 355 Druckbild berpr fen 42 Drucken Details 281 Formeln 281 i
402. n Seiten Soll nur eine einzige Seite eine andere Kopfzeile erhalten k nnen Sie die Kopf zeile durch einen Textrahmen berdecken Dieser Textrahmen soll an der Seite verankert sein als Umlauf Durchlauf besitzen und als Hintergrund die Papier farbe Wei erhalten Hinweise f r Kopfzeilen und Fu zeilen im HTML Format Einige der Befehle f r Kopf und Fu szeilen sind auch f r HTML Dokumente verf gbar Da solche Kopf und Fu zeilen in der HTML Definition nicht vorge sehen sind werden sie als besondere Tags exportiert und beim Laden einer HTMIL Seite mit StarOffice wieder korrekt ausgewertet Web Browser zeigen den Inhalt der Kopf oder Fufszeile als den Text an der zum Zeitpunkt des HTML Exports dort stand w hrend StarOffice wieder einen Feldbefehl einf gt und diesen bei Bedarf aktualisiert Autor und Absender werden allerdings nur dann als Feldbefehl eingef gt wenn Sie selbst der Autor sind oder das Dokument zuletzt ge ndert haben Kopf und Fuf szeilen werden in HTML Dokumente exportiert wenn sie im Online Layout Modus aktiviert sind Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 169 Seitennummern in Fu zeile einf gen 1 F gen Sie eine Fu zeile ein Rufen Sie den Befehl Einf gen Fu zeile auf und w hlen Sie im Untermen f r welche Seitenvorlage Sie die Fu zeile w nschen Der Cursor steht jetzt in der Fu zeile Rufen Sie den Befehl Einf gen Feldbefehl Seitennummer auf Sie sehen die Seitennum
403. n Sie den Befehl Format Tabelle auf oder w hlen Sie Tabelle im Kontextmen der ausgew hlten Zellen 3 Sie sehen den Dialog Tabellenformat in dem Sie das Register Hintergrund w hlen Tabellenformat Tabelle Textfluss Spalten Umrandung Hintergrund keine F llung Abbrechen Hilfe Zur ck 150 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Beachten Sie hier vor allem die beiden Listenfelder am oberen Rand Sie k nnen im linken Listenfeld w hlen ob Sie eine Farbe oder eine Grafik zuweisen wollen und im rechten Listenfeld ob diese als Hintergrund der ausgew hlten Zellen der ganzen Zeile oder der gesamten Tabelle gelten soll Dabei hat eine Zellenformatierung Vorrang gegen ber der Zeilenforma tierung 4 Klicken Sie auf OK wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben Jetzt k nnen Sie Ihren Tabellen durch thematisch passende Hintergr nde noch mehr berzeugungskraft verleihen Die Farben und Bilder im Hintergrund liegen immer hinter den Texten und Werten die den eigentlichen Inhalt der Tabelle ausmachen Sie k nnen auch Grafiken und andere Objekte in die Tabelle laden 1 Dazu setzen Sie den Cursor in die Zelle in die Sie das Objekt aufnehmen m chten 2 Wenn Sie eine Grafik in eine Tabelle einf gen wollen w hlen Sie Einf gen Grafik Aus Datei 3 W hlen Sie im Dialog Grafik einf gen die gew nschte Grafikdatei Klicken Sie auf ffnen 4 Sie k nnen auf die eingef gte Grafik klicken un
404. n Sie sich in der Zeichnungsansicht befinden au erdem muss das Auswahlwerkzeug aktiviert sein 334 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 M chten Sie z B bei einer berschrift Gr e und Stil ndern markieren Sie die berschrift und weisen Sie ihr ber die Listenfelder Schrift und Gr e in der Objektleiste die gew nschten Attribute zu Sie k nnen z B Rahmen definieren indem Sie den entsprechenden Absatz anklicken und mit den Listenfeldern Linienbreite und Linienstil den gew nschten Rahmen definieren Um allen Dias einen einheitlichen Hintergrund sowie immer wiederkehrende Elemente Firmenname Thema zuweisen zu k nnen klicken Sie auf das Symbol Hintergrundansicht links neben der horizontalen Bildlaufleiste Die in der Hintergrundansicht sichtbaren Standardtexte brauchen Sie nicht zu k mmern diese Texte sind nicht auf den Dias sichtbar Auf den Dias ist erst dann Text zu sehen wenn Sie selber welchen eingeben ber die Abrei leiste Text in der Werkzeugleiste k nnen Sie in dieser Ansicht einen Rahmen f r Ihren Hinter srundtext aufziehen ffnen Sie den Stylisten Symbol Stylist in der Funktions Eegerketrwerre 1x leiste und klicken Sie dort auf das Symbol Pr sentati Ei Di onsobjektvorlagen Markieren Sie den Namen der Vorlage des Vorlagenhintergrunds und rufen Sie den Dialog zum ndern der Vorlage auf rechte Maustaste Kontextmen ndern Klicken Sie auf das jeweilige Register und f hren Sie
405. n W hrungsumrechner der die aktuellen Umrechnungskurse aus dem Internet l dt Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 247 Diagramm verwenden Die Daten Ihrer Tabellendokumente lassen sich mit wenig Aufwand in grafischer Form in einem Diagramm darstellen Es stehen viele unterschiedliche Arten von Diagrammen zur Wahl die je nach der Art Ihrer Daten unterschiedlich gut geeignet sind um die Struktur der Daten zu veranschaulichen 1 ffnen Sie ein Tabellendokument und schreiben Sie einige Daten mit Zeilen und Spaltentiteln in eine Tabelle 2 W hlen Sie die Daten zusammen mit den berschriften aus 9 Klicken Sie in der Abrei leiste Objekt einf gen in der Werkzeugleiste auf das Symbol Diagramm einf gen Der Cursor wird zu einem Faden kreuz mit begleitendem Diagrammsymbol 4 Ziehen Sie im Tabellendokument ein Auswahlrechteck auf das den Ort und die Gr e des Diagramms angibt Beides l sst sich nachtr glich noch ndern 5 Sobald Sie die Maustaste loslassen ffnet sich ein Dialog in dem Sie weitere Eingaben machen k nnen oder Sie klicken auf die Schaltfl che Fertig stellen um das Diagramm mit den Standardvorgaben erstellen zu lassen FE ST Ei J hrliche Kinobesuche je Einwohner Gesamtstatistik ber 40 REA R Auasbum I 35 6ER J hrliche Kinobesuche je Einwohner C Bein 29 175 Alte und neue Bundesl nder Bm EEE Hannover Ea E E ns a aa o omon u Stuttgart Wiesbaden Chemnitz Dre
406. n dann hilft wenn Sie immer nach ganz bestimmten Werten oder Texten filtern wollen Stellen Sie sich zuerst einmal vor die Ausgabeliste w re schon gut 8000 Daten s tze lang Dann k nnen Sie sie nicht mehr auf Anhieb selbst berblicken Jetzt wollen Sie nur die Datens tze sehen die nach dem 2 1 2000 angefallen sind und die au erdem einen Betrag ber 100 W hrungseinheiten aufweisen Setzen Sie den Cursor in den Datenbankbereich und rufen Sie Daten Filter Standardfilter auf Geben Sie folgendes ein Datum gt 2 1 2000 UND Betrag gt 100 Wie Sie sehen k nnen Sie die vorhandenen Inhalte der Datenfelder komfortabel in den Kombinationsfeldern ausw hlen aber Sie k nnen ebenso gut auch den Betrag 100 direkt eingeben Standardfilter Filterkriterien verkn pfung Feldname Bedingung Wert Datum p oso 2000 Abbrechen Hilfe Zus tze gt gt au Wenn Sie auf OK klicken sehen Sie nur noch die Datens tze die alle Kriterien erf llen Setzen Sie die Ansicht wieder mit dem Men befehl Daten Filter Filter entfernen zur ck Wollen Sie von allen Datens tzen nur die anzeigen lassen die einen ganz bestimmten Inhalt haben k nnen Sie noch komfortabler die AutoFilter nutzen 1 Setzen Sie den Cursor in den Datenbankbereich 2 Klicken Sie auf das Symbol Automatischer Filter in der Werkzeugleiste Jetzt haben die Spaltenk pfe des Datenbankbereichs kleine Schaltfl chen erhalten 3 Klicken Sie
407. n den Listentrenner den senkrechten Strich Geben Sie die zweite Zahl einen weiteren Listentrenner dann die dritte Zahl ein In der Eingabezeile k nnte jetzt zum Beispiel stehen mean 12122134 Dr cken Sie die Eingabetaste und Sie sehen im Text das Ergebnis Es ist als Feldbefehl eingef gt worden Nach einem Doppelklick auf den Feldbefehl bearbeiten Sie ihn Rechnen mit Formeln die im Text stehen Steht in Ihrem Text bereits eine Rechenformel so k nnen Sie die Berechnung des Ergebnisses auch ohne die Rechenleiste in den Text bernehmen l Markieren Sie die Rechenformel im Text die au er den Zahlen Rechenbe fehlen und eventuellen W hrungszeichen nichts weiter enthalten darf Beispiel 12 24 2 Dr cken Sie Strg oder w hlen Sie Extras Berechnen Das Ergebnis der Berechnung steht jetzt in der Zwischenablage Setzen Sie den Cursor an die Stelle an der Sie das Ergebnis der Berechnung einf gen wollen und dr cken Sie Strg V oder rufen Sie den Befehl Bear beiten Einf gen auf Im Beispiel wird 60 eingef gt Wenn die Formel beim Einf gen noch markiert ist ersetzt das Ergebnis die Formel Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 153 Rechnen mit Tabellen im Textdokument Sie k nnen in den Tabellen von StarOffice Writer rechnen Bei Berechnungen die ber die aktuelle Tabelle hinausgehen dient der Tabellenname zur eindeutigen Identifikation der Tabelle Wenn Sie z B die erste Zell
408. n er ffnet sich durch die in StarOffice m gliche Mehr fachauswahl in Verbindung mit der Schaltfl che Suche alle Wenn Sie zum Beispiel in Ihrem Text alle W rter Fett zur Veranschaulichung auch fett setzen wollen so geben Sie das Wort unter Suchen nach ein dann klicken Sie auf Suche alle Alle Fundstellen sind jetzt gemeinsam ausgew hlt und Sie k nnen zum Beispiel in der Textobjektleiste auf das Symbol Fett klicken um alle Fundstellen zugleich fett zu formatieren Wie Sie im Dialog sehen gibt es im Bereich Optionen und unter den Schaltfl chen einige interessante M glichkeiten die Suche zu steuern Wir zeigen Ihnen f r jede der Optionen ein Beispiel Nur ganze W rter suchen Markieren Sie das Feld Nur ganze W rter so werden nur eigenst ndige W rter gefunden die mit dem Suchwort bereinstimmen Ist das Suchwort das Sie unter Suchen nach eingeben das Wort ein so werden im Text alle Stellen gefunden in denen ein oder Ein als Wort f r sich steht W rter wie eine oder klein werden nicht gefunden wenn dieses Feld markiert ist Wenn Sie nach regul ren Ausdr cken oder nach Vorlagen suchen ist diese Option nicht w hlbar Exakte Suche Wenn dieses Feld markiert ist wird beim Suchen auf die Gro und Klein schreibung geachtet Suchen Sie also nach ein so wird auch nur dieses Wort in dieser Schreibweise gefunden nicht das Wort Ein Sie k nnen die exakte Suche mit der Suchoption Nur ganze W rter kombiniere
409. n in StarOffice Calc und StarOffice Writer wird bei jeder nderung aufgezeichnet wer die nderung durchgef hrt hat Diese Funktion kann gesch tzt eingeschaltet werden so dass sie sich nur noch abschalten l sst wenn das richtige Kennwort eingegeben wird Bis dahin werden alle nderungen weiter aufgezeichnet ein Akzeptieren oder Verwerfen ist nicht m glich Schutz einschalten Men befehl Bearbeiten nderungen Aufzeichnung sch tzen Mindestens 5 Zeichen langes Kennwort eingeben und best tigen Schutz ausschalten Men befehl Bearbeiten nderungen Aufzeichnung sch tzen Richtiges Kennwort eingeben 446 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Zellbereiche in StarOffice Calc sch tzen In StarOffice Calc k nnen Sie ganze Tabellen und das Dokument insgesamt sch tzen Dabei w hlen Sie ob die Zellen vor versehentlichen nderungen gesch tzt sind ob die Formeln betrachtet werden k nnen ob die Zellen sichtbar sind und oder ob die Zellen gedruckt werden k nnen Der Schutz kann mit einem Kennwort versehen sein er muss es aber nicht Haben Sie ein Kennwort vergeben kann der Schutz nur nach Eingabe des korrekten Kennworts wieder aufgehoben werden Hier ist zu beachten dass der Zellschutz f r diejenigen Zellen denen das Attribut Gesch tzt zugewiesen ist erst dann wirksam wird wenn Sie die ganze Tabelle sch tzen In der Voreinstellung tr gt jede Zelle das Attribut Gesch tzt Sie werden das Attribut also f r
410. n k nnen Sie m ssen aber vorher den Druckertreiber f r den dort verwendeten Drucker oder Belichter in Ihrem System installieren und ausw hlen Die meisten Druckereien und Belich tungsdienste verlangen Dateien die f r einen PostScript Drucker erstellt wurden Sie k nnen einen PostScript Druckertreiber installieren und mit diesem Treiber in eine Datei drucken auch wenn Sie keinen PostScript Drucker besitzen Pr sentation als Webseiten exportieren Wenn Sie als Exportdateiformat Webseite w hlen startet StarOffice Impress automatisch einen AutoPiloten der Ihnen hilft zu einer attraktiven HTML Pr sentation zu kommen Es werden eine Anzahl von HITML Seiten erzeugt die durch Hyperlinks untereinander verbunden sind und auf denen die Grafiken als GIF oder JPEG Bild eingebunden sind Sie k nnen diese HTML Seiten im Text modul von StarOffice nachbearbeiten sie zum Beispiel mit berschriften und weiteren Hyperlinks versehen 1 W hlen Sie zum Export der Pr sentation in HTML den Befehl Datei Expor tieren 2 W hlen Sie das Dateiformat Webseite Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern 4 Sie sehen den AutoPiloten HTML Export Dieser wird in der StarOffice Hilfe ausf hrlich beschrieben X 330 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Im AutoPilot HTML Export k nnen Sie unter anderem w hlen ob die erstellte Internet Pr sentation Frames enthalten soll ob Sie mit grafischen Buttons oder mit Text
411. n k nnen dann haben wir f r Sie eine fertige Weltkugel bereitgestellt ffnen Sie die Gallery und dort das Thema 3D Effekte und Sie finden was Sie suchen Ziehen Sie einfach die Weltkugel in Ihr Dokument Zum eigenen Erstellen einer 3D Weltkugel ffnen Sie zuerst ein leeres Zeichen dokument f gen dort eine Kugel ein und legen dann die Weltkarte worldmap2 wmf aus der Gallery als Textur auf die Kugel Abschliefsend k nnen Sie noch die Beleuchtung regeln 388 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 ffnen Sie ein leeres Zeichendokument z B ber den Eintrag Zeichnung im Men Datei Neu Sie sehen nun das neue Dokument und die zugeh rigen Symbolleisten ffnen Sie in der Werkzeugleiste links die Abrei leiste 3D Objekte In der Abreitsleiste w hlen Sie die Kugel Ziehen Sie ein Rechteck auf Auf diese Weise erstellen Sie eine exakte Kugel Alle 3D Objekte ffnen sich auf diese Art Wenn Sie lieber einen Rugbyball aufziehen wollen halten Sie beim Ziehen die Umschalttaste gedr ckt Dieses Verhalten ist bei 3D Objekten umgekehrt als bei 2D Objekten wie Ellipsen und Rechtecken ffnen Sie die Gallery Sie sehen die Gallery Themen als Unterverzeich nisse o Klicken Sie auf das Thema Karten Die Gallery zeigt Ihnen die Karten an Klicken Sie auf die rechteckige Weltkarte mit dem Namen worldmap2 wmf Ziehen Sie die Weltkarte mit gedr ckt gehaltener Umschalt und Strg Taste auf die Kugel Auf diese Weise wird die
412. n l ngeren Gedankenstrich siehe StarOffice Hilfe Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 69 F r weitere Ersetzungen nutzen Sie die Ersetzungstabelle unter Extras Auto Korrektur AutoFormat Ersetzung Hier k nnen Sie unter anderem ein von Ihnen bestimmtes K rzel bei der Eingabe automatisch durch einen beliebigen Binde strich ersetzen lassen sogar in einer anderen Schriftart Bedingtes Trennzeichen Wenn Sie die automatische Silbentrennung unterst tzen wollen indem Sie selbst Trennzeichen innerhalb eines Wortes eingeben verwenden Sie die Tastenkombi nation Strg und Minuszeichen Das Wort wird am Zeilenende an dieser Stelle getrennt auch wenn die automatische Silbentrennung f r diesen Absatz ausge schaltet ist Text hervorheben Sie haben viele M glichkeiten Text in besonderer Weise hervorzuheben Hier nennen wir Ihnen einige Nutzen Sie die normalen Formatierungen z B mit den Symbolen in der Textobjektleiste Gestalten Sie den Text fett oder in einer anderen Schrift ndern Sie Textfarbe und Texthintergrund zentrieren Sie den Text um nur einige der M glichkeiten zu nennen Wollen Sie einen ganzen Absatz optisch hervorheben rufen Sie sein Kontextmen auf w hlen Sie den Befehl Absatz und z B das Register Umrandung Hier k nnen Sie eine Umrandung aussuchen die den Absatz einrahmt auf Wunsch auch mit einem Schatten ndern Sie gegebenenfalls die Abst nde zwischen Umrandung und Absatztext
413. n steuern Sie zum einen direkt in der Kopfzeile per Maus die bereits angelegte Kopfzeile anklicken den Text zeichenweise oder als Absatz formatieren Zum anderen stehen Ihnen weitere Eigenschaften zur Verf gung wenn Sie den Dialog Format Seite aufrufen und dort das Register Kopfzeile w hlen Sie k nnen das Register Kopfzeile auch dann aufrufen wenn Sie f r das Dokument eine Kopfzeile erstmals definieren Markieren Sie dann das Feld Kopfzeile einschalten Beim Beenden des Dialogs mit OK wird eine Kopfzeile angelegt die Sie dann im Dokument mit Inhalt f llen k nnen Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 173 Wenn Sie im Register Kopfzeile auf die Schaltfl che Zus tze klicken k nnen Sie weitere Einstellungen f r Umrandung und Hintergrund der Kopfzeile vornehmen Umr andung Hintergrund Umrandung Hintergrund nienanordnung nie I Abstand zum Inhalt JO I E Links amp 00cm Rechts om ben ooon Unten ooon Y synchronisieren 0 05 pt 1 00 pt oo u pt 1 10 pt 2 60 pt 3 00 pt e Schwarz T Schatten Position ojia m E E Distanz foi Sc Farbe O Grau b Abbrechen Hilfe Zur ck Eine Linie unter der Kopfzeile definieren Sie indem Sie im Register Umrandung im Bereich Linienanordnung im unteren Rechteck zwischen die beiden unteren Winkelmarken klicken Den Stil der Linie und den Abstand zwischen Kopfzeilentext u
414. n wir an Sie haben in einem langen Text irgendwo das Wort Holland gelesen oder selbst geschrieben Jetzt wollen Sie an jene Stelle zur ckkehren wissen aber nicht mehr die genaue Textstelle Rufen Sie in diesem Fall einfach die Suchfunktion auf zum Beispiel durch Strg G Geben Sie das gesuchte Wort ein und dr cken Sie die Eingabetaste Suchen amp Ersetzen Suchen nach suche ale SUCHEN ELLI Eisetee ale Ersetzen Attribute Schlie en Ersetzen durch Format Hilfe kein kormat Optionen Blur ganze W rter E Exakte Suche Shnlichkeitssuche a R ckw rts E Hurin Selektion E Regul rer Ausdruck suche nach vorlagen 54 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 StarOffice startet nun die Suche im Dokument beginnend an der aktuellen Position des Textcursors Wenn dabei das Ende des Dokuments erreicht wird werden Sie in einem Dialog gefragt ob Sie die Suche am Dokumentanfang fortsetzen wollen Dr cken Sie die Eingabetaste zur Best tigung Wird das Wort im Text gefunden so wird die Fundstelle angezeigt indem das gefundene Wort ausgew hlt wird Der Suchdialog bleibt ge ffnet Sie brauchen ihn nicht zu schlie en und k nnen ihn beliebig am Bildschirm verschieben Wenn Sie den Dialog schlie en merkt er sich die eingegebenen Begriffe so dass Sie diese beim n chsten Suchvorgang nicht noch einmal eingeben m ssen sondern aus dem Kombinationsfeld ausw hlen k nnen Eine interessante Funktio
415. n zusam menfasst Im Allgemeinen wird das wohl nicht n tig sein da fast alle Vorlagen bereits eine entsprechende Seite enthalten 12 Klicken Sie auf Fertig stellen Ihre Pr sentation wird erstellt Sie k nnen auch schon auf einer der vorigen Seiten auf Fertig stellen klicken Sie m ssen also nicht immer alle Seiten des AutoPilot durchlaufen Sie k nnen die Pr sentation nun weiter bearbeiten speichern drucken bzw ablaufen lassen Zum Start einer Pr sentation am Bildschirm dr cken Sie am einfachsten Strg F2 oder klicken Sie auf das Symbol Bildschirmpr sentation in der Werkzeugleiste 316 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Erstellen einer einfachen Pr sentation ohne AutoPilot Im Folgenden zeigen wir Ihnen anhand eines einfachen Beispiels wie Sie eine Pr sentation ohne Hilfe des AutoPilot auf der Basis einer der mitgelieferten Vorlagen erstellen k nnen ffnen Sie ein neues Pr sentationsdokument auf Basis einer der mitgelieferten Vorlagen mit Datei Neu Vorlagen und Dokumente oder mit Umschalt Strg N Im jetzt gezeigten Dialog Vorlagen und Dokumente w hlen Sie links das Symbol Vorlagen und ffnen dann durch Doppelklick den Bereich Pr senta tionshintergr nde ffnen Sie durch Doppelklick eine der Vorlagen z B Notizblock Sie sehen eine Seite in der Sie die vorgegebenen Texte durch Ihre eigenen Texte ersetzen k nnen Wenn sich das Dokument nach dem ffnen in der
416. nannten Formatvorlagen zur Verf gung Nach dem ersten Start von StarOffice gelten f r alle Dokumenttypen bestimmte Festlegungen f r die Formatvorlagen Mit diesen festen Einstellungen die als Standardvorlage zusammengefasst sind wird ein neues leeres Dokument erstellt wenn Sie z B ber den Befehl Datei Neu Textdokument ein neues Textdo kument ffnen Auf Wunsch k nnen Sie jedes beliebige Dokument zur Standard vorlage machen siehe Seite 99 Dann gelten f r alle neuen Dokumente Ihre selbst definierten Formatvorlagen die in der Standardvorlage enthalten sind Die Vorlagen des Stylisten ffnen Sie den Stylisten mit dem Befehl im Men Format oder durch Dr cken von F11 oder mit dem Symbol in der Funktionsleiste Eine Beschreibung aller Funk tionen des Stylisten finden Sie in der StarOffice Hilfe Absatzvworlagen BE Zeichenvworlagen alaks iE kE FoF Platzhalter Quelltext Rubys Seitenzahl Gegen berstellung bru formel stark betont Sstichwortverzeichnis Haupteintrag Textk rper Einr ckung Textk rper Einzug Textk rper Einzug negativ variable berschrift verzeichnissprung berschrift 1 Zeilennummerierung berschrift 10 B Zitat 7 automatisch Alle Sie sehen oben im Stylisten Symbole zum Umschalten des angezeigten Vorla gentyps von links nach rechts Absatz Zeichen Rahmen Seiten und Numme Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 83 rierungsvorlagen Im Hauptbereic
417. nd Linie definieren Sie in diesem Register ebenfalls 174 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Fufsnoten und Endnoten In Ihren Textdokumenten k nnen Sie Fu noten nach Wunsch am Seitenende Spaltenende bei mehrspaltigem Layout oder am Ende des Dokuments anzeigen lassen Die Einstellungen w hlen Sie nach dem Befehl Extras Fu noten Die folgenden Hinweise gelten entsprechend auch f r Endnoten Endnoten sind Fu noten die statt unten auf der Seite am Ende des Dokuments gesammelt werden Fu noteneinstellung Fu noten Endnoten Automatische Mummerierung i ii iii Beginn bei fi Z hlung Pro Dokument Z Davor Dahinter Nummerierung Position i Seitenende unununnunsunsnnThlnnennuns m Dokumentende vorlagen Inn Zeichervorlagen Absatz Fu note Y Textbereich Fu notenanker Fu notenbereich Fu notenzeichen bi Hinweistext mehrseitige Fu noten Am Fu notenende Auf Folgeseite Eite Ea Abbrechen Hilfe Sie k nnen ganz einfach von einem Fu notenanker im Dokument zum Fu no tentext springen indem Sie den Fu snotenanker anklicken Aus der Fu note zur ck in den Text geht es mit der Taste Bild Auf Das Format der Fu noten k nnen Sie durch das ndern der Absatzvorlage Fu note die automatisch auf die Fufsnoten angewendet wird beeinflussen Wollen Sie eine Fu note l schen so gen gt es die Fulsnotenmarke im Text zu l schen der Fu n
418. nd Zeit In Tabellendokumenten k nnen Sie sich nicht nur Datum und Zeit anzeigen lassen sie werden aus der Systemzeit Ihres Rechners bernommen sondern Sie k nnen mit Datums und Zeitangaben sogar rechnen Wenn Sie schon immer einmal wissen wollten wie alt Sie in Sekunden oder Stunden sind so geht das wie folgt ja x zZ 1ETZTO A1 2 Seitdem sind vergangen AE 13 726lTage JET IT A Fa 329415 13 Stunden Ag r24 19784907 97 Minuten Ad S0 1185894478 18 Sekunden A5 50 1 ffnen Sie ein neues leeres Tabellendokument Geben Sie in die Zelle Al Ihr Geburtsdatum ein zum Beispiel 9 4 64 2 Geben Sie in A3 folgende Formel ein JETZT A1 3 Sobald Sie die Eingabetaste dr cken oder auf die Schaltfl che bernehmen den gr nen Haken klicken sehen Sie das Ergebnis das automatisch als Datum formatiert ist Da Sie die Differenz zwischen zwei Datumsangaben als Anzahl von Tagen sehen wollen m ssen Sie die Zelle A3 jetzt als Zahl forma tieren Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 227 4 Setzen Sie den Cursor in Zelle A3 und formatieren Sie sie als Zahl Dazu rufen Sie in Zelle A3 das Kontextmen auf rechte Maustaste dr cken und w hlen Sie den Befehl Zellen formatieren 5 Sie sehen den Dialog Zellattribute mit dem Register Zahlen dort ist die Kate gorie Zahl vorgew hlt Das Format steht auf Standard Mit Standard wird unter anderem bewirkt dass das Ergebnis einer Berechnung mit Datums
419. nd zwischen diesen Intervallen Teiler zur Kennzeichnung einer bestimmten Zeilennummer einf gen Die Zeilennummerierungen werden auf Ihrem Bildschirm angezeigt und mit ausgedruckt Weitere Eigenschaften zur Zeilennummerierung k nnen Sie am Absatz Format Absatz Nummerierung oder an der Absatzvorlage einstellen Diese M glichkeit gew hrleistet eine zus tzliche Flexibilit t da Sie einen Absatz von der Zeilen nummerierung ausschlie en oder die Z hlung an einem Absatz bei einem belie bigen Startwert neu beginnen k nnen 144 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Zeilennummerierung f r alle Abs tze einschalten 1 2 W hlen Sie den Befehl Extras Zeilennummerierung Markieren Sie das Feld Nummerierung einschalten Jetzt werden alle Abs tze im Dokument nummeriert Zeilennummerierung nur f r einige Abs tze einschalten 1 Schalten Sie die Zeilennummerierung f r alle Abs tze ein wie oben beschrieben ffnen Sie den Stylist und klicken Sie einmal auf die Absatzvorlage Standard Rufen Sie durch Rechtsklick das Kontextmen auf und w hlen Sie den Befehl ndern Sie sehen den Dialog Absatzvorlage Standard Wechseln Sie in das Register Nummerierung Heben Sie die Markierung vor Die Zeilen dieses Absatzes mitz hlen auf Da alle Absatzvorlagen von Standard abgeleitet sind wird jetzt kein Absatz nummeriert es sei denn eine nachgeordnete Absatzvorlage wurde entspre chend ver ndert W hlen Sie im
420. ndem Sie auf den Spaltenkopf klicken und rufen Sie Fixieren im Men Fenster auf Jetzt k nnen Sie horizontal scrollen der Teil links neben der Fixierungslinie wird jedoch nicht bewegt so dass Sie die Spalte mit den Mitarbei ternamen st ndig vor Augen haben Diese Funktion ist besonders f r gro e Tabellen interessant Bedingte Formatierung Mit dieser Funktion k nnen Sie z B erreichen dass nach Eingabe eines Buch stabens der Status des Mitarbeiters visuell dargestellt wird Sie k nnen also auf einen Blick erkennen ob der Mitarbeiter krank anwesend oder im Urlaub ist Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 301 Dazu m ssen Sie den Stylisten ffnen Symbol in der Funktionsleiste und drei Zellvorlagen erstellen Als Namen f r diese Zellvorlagen sollten Sie den entspre chenden Status w hlen den diese Zellvorlagen darstellen sollen also in diesem Fall Krank Urlaub Anwesend Klicken Sie in den Stylisten rufen Sie ber das Kontextmen mit dem Befehl Neu den Dialog Zellvorlage auf Tragen Sie im Register Verwalten als Namen Krank ein und weisen Sie der Zellvorlage ber das Register Hintergrund eine Farbe zu Klicken Sie auf OK und wiederholen Sie diesen Vorgang f r die beiden noch anzulegenden Zellformate Markieren Sie jetzt den Bereich f r den die bedingte Formatierung gelten soll mit der Maus Offnen Sie das Men Format und rufen Sie ber Bedingte Forma tierung den gleichnamigen Dialog auf B
421. nder Objekte Das vor dem aktuell Mausklick auf Objekt ausgew hlten Objekt liegende Objekt wird markiert Umschalttaste beim Ausw hlen Objekt wird der Auswahl hinzugef gt wenn es noch nicht ausgew hlt war oder aus der Auswahl entfernt wenn es schon ausgew hlt war Umschalttaste beim Vergr ern Erstellen Objekt wird proportional zur Ausgangsform vergr ert Eine gerade Linie kann nur in ihrer Richtung ver ndert werden Tab Taste Es erfolgt eine Auswahl der einzelnen Objekte in der Reihen folge der Erstellung vom ersten bis zum letzten Objekt Umschalt Tab Taste Auswahl der Objekte in der Reihenfolge der Erstellung vom letzten bis zum ersten Objekt Umschalttaste beim Ziehen per Maus im Punkte bearbeiten Modus Erm glicht das ndern der L nge einer Ma linie Esc Taste Schaltet auf den Auswahlmodus um wenn ein Erzeugungs werkzeug aktiv ist Schaltet die Auswahl aus wenn ein Objekt ausgew hlt ist Schaltet ein Objekt das im Texteingabemodus steht aus dem Texteingabemodus zur ck Das Objekt bleibt weiterhin markiert 472 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Stichwortverzeichnis in Tabellenzelle 218 3D Diagramm Diagrammtyp 251 3D Objekt erzeugen 367 3D Rotationsk rper erzeugen 367 3D Schrift gestalten 394 3D Tabellenbezug 230 3D Text eingeben 361 3D Weltkugel 388 A Abbildung einf gen 379 einf gen in Text 165 Abrei leiste benutz
422. ndmodus einschalten links unten in der Bildlaufleiste und ersetzen Sie 342 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 ihn durch Ihren eigenen Firmennamen ndern Sie auch den Beispieltext einer Firmenanschrift am Rahmenrand Klicken Sie nacheinander in die jeweiligen Organigrammrahmen markieren Sie den Inhalt und berschreiben Sie ihn mit Ihrem eigenen Text Interaktion 0K Aktion bei Mausklick Sprung zu Seite oder Objekt Abbrechen Sprungziel Abteilungen Hilfe O Abteilungen Hotizen O besch ftsleitung Gesch ftsleitung Notizen O vertrieb vertrieb Notizen L Einkauf Ai Seite Objekt Handzettel Suchen Sprungziele bearbeiten u In den unteren Ecken finden Sie Fl chen f r die jeweils eine Interaktion festgelegt wurde Zum Bearbeiten oder Ansehen der Interaktion klicken Sie wieder im Hintergrundmodus mit gedr ckter Alt Taste auf die Fl che und rufen Sie dann das Kontextmen auf Dort steht der Befehl Interaktion zur Wahl zig Im Gallery Thema Interaktion stehen Ihnen weitere vorbereitete Schalt fl chen zur Verf gung die Sie per Maus in Ihre Seiten ziehen k nnen Ohne weitere Programmierung erhalten Sie damit interaktive Objekte auf Ihren Dias P Auch Ihre selbst entworfenen grafischen Objekte 3D Objekte und Gruppen von Objekten k nnen Sie mit Interaktionen verbinden Kapitel 5 Pr sentationen mit StarOffice Impress 343 Objektgr se ver ndern Wollen
423. ne Grafik ein Men Einf gen Grafik und platzieren Sie diese Klicken Sie jetzt am unteren Bildschirmrand auf den Namen der zweiten Seite um sie zur aktuellen Seite zu machen und bearbeiten Sie sie gt Es sind in der Regel nicht s mtliche Seitenregister sichtbar Durch Anklicken der Pfeilsymbole in der waagerechten Bildlaufleiste k nnen Sie die Register mit den Namen der Seiten verschieben und auf diese Weise betrachten Sie k nnen auch den Bereich in dem die Register angezeigt werden vergr ern Bewegen Sie die Maus auf den Rollbalkenteiler der Mauszeiger verwandelt sich in einen Doppelpfeil und verschieben Sie bei gedr ckter Maustaste den Teiler Bearbeiten Sie nacheinander s mtliche Seiten Ihrer Pr sentation und ver ndern Sie den Pr sentationshintergrund bei Bedarf Nachdem Sie die Pr sentation weiter ausgearbeitet haben k nnen Sie die Pr sentation starten indem Sie auf das Symbol Bildschirmpr sentation in der Werkzeugleiste klicken 338 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Seiten einf gen l schen umbenennen Um nach der aktuellen Seite eine weitere Seite einzuf gen klicken Sie auf den freien Bereich zwischen Register und horizontaler Bildlaufleiste Sofort wird eine neue Seite mit dem Seitenlayout der Vorg ngerseite erzeugt Alternativ rufen Sie den Befehl Einf gen Seite auf Sie erhalten den Dialog Seite einf gen Mit diesem Dialog k nnen Sie dann die neue Seite benennen und das gew nsch
424. nen Sie zuerst ein Rad konstru ieren bestehend aus Reifen Felge Speichen und Nabe und diese Objekte dann gruppieren Jetzt ist es einfach das Rad zu drehen zu kopieren und die Kopie zu verschieben Dann zeichnen Sie den Rahmen und den Rest des Fahrrads dazu und bilden daraus wieder eine Gruppierung Zum Bearbeiten eines Teilobjekts einer Gruppierung brauchen Sie die Grup pierung nicht aufzuheben es gen gt wenn Sie die Gruppierung betreten Sie k nnen dann das gew nschte Objekt bearbeiten und die Gruppierung danach wieder verlassen Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw 373 Gruppe betreten m Eine Gruppe betreten Sie indem Sie sie zun chst ausw hlen anklicken oder per Tastatur ansteuern siehe Hinweis weiter unten Dann haben Sie die Wahl zwischen einem Kontext Men befehl oder der Taste F3 oder einem Doppelklick auf die Gruppe um sie zu betreten Nach dem Betreten per Doppelklick ist kein Objekt in der Gruppe ausgew hlt Gruppe verlassen Zum Verlassen einer Gruppe haben Sie entsprechend die Wahl zwischen Men befehl oder Tastenkombination Strg F3 oder einem Doppelklick au erhalb von allen Objekten der Gruppe Nach dem Verlassen ist die Gruppe ausgew hlt wodurch auch eine schnelle Abfolge von Betreten und Verlassen ber die Tastatur m glich wird Ansicht der betretenen Gruppe Um die betretene Gruppe und die darin enthaltenen Objekte hervorzuheben werden alle Objekte die nicht in der betretenen Grupp
425. neue Seitenvorlage nur f r die aktuelle Seite So k nnen Sie also einer einzelnen Seite eine andere Seiten vorlage und damit z B einen anderen Hintergrund zuweisen Die aktuelle Seite erh lt den gew hlten neuen Hintergrund 322 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Pr sentationsobjektvorlagen Zusammen mit der Seitenvorlage weisen Sie den Seiten MESTIMA Er 1 auch einen vollst ndigen Satz von Pr sentationsob jektvorlagen zu Wenn Sie den Stylisten ffnen k nnen Tsiederung 1 Sie die Liste der vordefinierten Vorlagen sehen Sie Seh e e yN ss lederung k nnen diese ver ndern die Anderung gilt f r die eiederungd Seiten im aktuellen Dokument die die aktuelle Seiten Gliederung 5 ne Gliederung 6 vorlage nutzen und Sie k nnen neue Vorlagen one jederung 7 erstellen Gliederung 5 Gliederung 3 Mit Hilfe der Vorlagen Gliederung 1 bis 9 k nnen Sie oe i intergrundobjekte den gegliederten berschriften und Themen in Ihren oder Til l aie vorlagen Dias ein einheitliches Aussehen geben 1 ffnen Sie eine neue leere Pr sentation mit einem Seitenlayout das eine h here Gliederungstiefe zul sst Das Seitenlayout mit dem Namen Titel Text bietet sich hier an 2 Aktivieren Sie die Gliederungsansicht z B durch den Men befehl Ansicht Arbeitsansicht Gliederungsansicht oder durch F12 Das von Ihnen gew hlte Seitenlayout bestimmt bis in welche Tiefe Sie die Glie derung sp
426. ng auf das Symbol Nummerierung an aus werden die Abs tze wieder zu normalem Text Kr Auch Nummerierungen lassen sich wie Aufz hlungen am besten ber die Symbole in der Nummerierungsobjektleiste steuern Wenn Sie eine Numme rierung um eine Stufe tiefer setzen beginnt die nachgeordnete Nummerierung auf dieser Stufe wieder mit Eins Sie k nnen dabei mit dem Feld Vollst ndig ausw hlen welche vorhergehende Stufen in die Nummerierung mit einbezogen werden sollen Auch diese Optionen erreichen Sie ber Format Nummerierung Aufz hlung Optionen Beispiel 1 Zeile eins 2 und Zeile zwei 1 und eine Unterstufe von Zeile 2 In diesem Beispiel wird die Nummerierung nicht vollst ndig genannt Die letzte Zeile mit der Unterstufe von 2 w rde vollst ndig als 2 1 nummeriert werden Kapitelnummerierung Im Men Extras Kapitelnummerierung k nnen Sie automatisch Ihre ber schriften nummerieren lassen In der Vorgabe ist der obersten Stufe 1 der Kapi telnummerierung das Absatzformat berschrift 1 zugeordnet Wenn Sie im Kombinationsfeld Nummer eine Nummerierungsart w hlen wird allen Abs tzen die in Ihrem Dokument das Format berschrift 1 haben eine laufende Nummer vorangestellt Wenn Sie eigene Absatzvorlagen entworfen haben die Sie f r berschriften verwenden wollen k nnen Sie die Vorlagen in diesem Dialog den einzelnen Ebenen zuordnen 134 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 K ap telnummerier
427. ng die Urlaubstage eines Mitarbeiters automatisch von seinem Urlaubskonto abgezogen werden 304 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Kalender An dieser Stelle erkl ren wir Ihnen wie Sie Ihren ganz pers nlichen Kalender erstellen k nnen Dabei m ssen Sie nur Ihre Daten eintragen und auf einige Schaltfl chen klicken alles andere erledigt StarOffice f r Sie Januar 2002 Datum Er Komm O o B o B o CT o G ECT HE EEE HE EEE HE EEE HE BEE B HE Saa S G S BE O HE EEE BE Wi 16 Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 305 Kalender mit einer Vorlage erstellen ffnen Sie den Dialog Neu Men Datei Neu Vorlagen und Dokumente W hlen Sie Vorlagen Diverses und Jahres Monatskalender Klicken Sie danach auf die Schaltfl che OK Bestimmen Sie im Dialog zun chst ob Sie einen Monats oder Jahreskalender erstellen m chten und legen Sie dann im Bereich Zeitraum den entsprechenden Zeitraum fest GtarOffice Kalender kalender i Jahres bersicht et Monat Zeitraum Jahr 2002 Monat Dez Abbrechen Eigene Daten Fertig stellen W hlen Sie Ihr Bundesland im Listenfeld Bundeslandspezifische Feiertage aus z B Schleswig Holstein Die Feiertage dieses Bundeslandes werden dann im Kalender eingetragen Wenn Sie eigene wichtige Termine schon im Voraus wissen beispielsweise die goldene Hochzeit Ihrer Eltern k nnen Sie dieses auch direkt im Kalender ber ein Makro eintra
428. nge Wort vor Dr cken Sie die Eingabetaste um den Vorschlag anzu nehmen Text einf gen 1 ffnen Sie ein bestehendes Dokument 2 Setzen Sie den Cursor mit Hilfe der Maus oder der Cursortasten an die Stelle an der Text hinzugef gt werden soll und geben Sie dann neuen Text ein Standardm ig befinden Sie sich im Einf gemodus hinter der Einf gestelle befindlicher Text wird bei der Eingabe des neuen Textes nach hinten verschoben Wenn Sie m chten dass bestehender Text an dieser Stelle durch den neuen Text berschrieben wird w hlen Sie den berschreibmodus Zwischen Einf gemodus und berschreibmodus wechseln Mit der Tastatur Dr cken Sie die Taste Einfg zum Umschalten zwischen berschreibmodus und Einf gemodus Der aktuelle Modus wird in der Statuszeile angezeigt Der Text cursor muss in der Zelle oder in der Eingabezeile sichtbar sein 64 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Mit der Maus Klicken Sie in der Statusleiste auf das Feld mit dem aktuellen Modus zum Umschalten in den jeweils anderen Modus a EINFG Der Einf gemodus ist aktiviert Der Textcursor ist ein blinkender senkrechter Strich Klicken Sie mit der Maus in das Feld zum Aktivieren des berschreib modus BER Der berschreibmodus ist aktiviert Der Textcursor ist ein blinkender Block Klicken Sie mit der Maus in das Feld zum Aktivieren des Einf gemodus Texteingabe an beliebiger Stelle Mit dem Direkt Cursor k nnen Si
429. nk Im Inhaltsverzeichnis Ihres Dokuments k nnen Sie dann auf einen Hyperlink klicken um sofort an die erste Fundstelle versetzt zu werden Das Inhaltsver zeichnis muss aus berschriften erzeugt worden sein 130 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Verzeichnisse ber mehrere Dokumente Wollen Sie ein Verzeichnis erstellen das mehrere Dokumente ber cksichtigt haben Sie mehrere M glichkeiten Sie k nnen in den einzelnen Dokumenten je ein Verzeichnis erstellen und die Verzeichnisse in ein Dokument kopieren und nachbearbeiten Noch eleganter ist es jedes einzelne Verzeichnis als Bereich zu markieren Einf gen Bereich und diese Bereiche in einem gemeinsamen Verzeichnis Dokument als Verkn pfung einzuf gen Wenn Sie mit einem Globaldokument arbeiten sind gemeinsame Verzeichnisse ber alle Teildokumente m glich Mehr ber Globaldokumente sehen Sie ab Seite 138 Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 131 berschriften und Nummerierungen In umfangreicheren Textdokumenten k nnen Sie von den automatischen Funk tionen f r berschriften und Nummerierungen profitieren Nummerierung und Nummerierungsvorlage Die Nummerierungen in Ihren Texten k nnen Sie hnlich wie die anderen Absatzattribute z B Blocksatz oder Zeilenabstand wahlweise als direkte Formatierung zuweisen oder als Vorlage anwenden Die Symbole in der Numme rierungsobjektleiste und die Optionen im Dialog Format
430. nn Sie ein Tabellendokument ndern werden die nderungen durch einen Rand um die Zellen hervorgehoben und Sie sehen beim Zeigen mit der Maus auf die Zelle in der Tipphilfe n here Informationen zu dieser Anderung Sie k nnen zu jeder markierten nderung einen Kommentar eingeben indem Sie den Textcursor in den Bereich der nderung setzen und dann den Men befehl Bearbeiten nderungen Kommentar aufrufen Der Kommentar wird au er in der Aktiven Hilfe auch in der Liste im Dialog nderungen akzeptieren oder verwerfen angezeigt Zum Abschalten der Aufzeichnung von nderungen rufen Sie den Befehl Bear beiten nderungen Aufzeichnen erneut auf Das H kchen wird entfernt und Sie k nnen jetzt das Dokument speichern und an denjenigen zur ckgeben der Sie um die nderungen gebeten hat Sie haben in einem Textdokument die M glichkeit alle Zeilen in denen Sie Anderungen vorgenommen haben durch eine zus tzliche Markierung hervorzu heben Das kann zum Beispiel ein roter Strich am Seitenrand sein Die Art der zus tzlichen Markierung w hlen Sie unter Extras Optionen Text dokument im Register nderungen oder unter Extras Optionen Tabellendo kument im Register nderungen Hier bestimmen Sie wie und in welcher Farbe die nderungen markiert werden wo auf den Textseiten der Markierungsstrich sein soll und so weiter Aufzeichnung sch tzen In einem Dokument vorgenommene nderungen k nnen Sie wahlweise mit dem Befehl
431. nsleiste Alt O Im Dialog Rechtschreibung wird so das urspr nglich als unbekannt falsch markierte Wort Original in die Eingabe zeile Wort bernommen Tastenkombinationen mit den Funktionstasten Tastenkombination Wirkung F1 Aufruf der StarOffice Hilfe In der StarOffice Hilfe Sprung zur bersichtsseite Umschalt Fl Kontexthilfe Strg F4 oder Schlie en des aktuellen Dokuments Schlie en von StarOffice Alt F4 wenn das letzte ge ffnete Dokument geschlossen wird F6 Fokus in n chstes Teilfenster setzen z B Dokument Datenquellenansicht Umschalt F6 Fokus in voriges Teilfenster setzen Umschalt F10 Aufruf des Kontextmen s 458 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Textdokument Tastaturbefehle Hier finden Sie eine Auflistung von Tastenkombinationen die nur im Umgang mit Textdokumenten interessant sind Zus tzlich gelten die allgemeinen Tastenkombinationen von StarOffice Textdokument Funktionen mit den Funktionstasten Tastenkombination Wirkung 2 Rechenleiste Strg F2 Feldbefehl einf gen F3 AutoText expandieren Strg F3 AutoText bearbeiten F4 Datenquellenansicht ffnen F5 Navigator ein ausschalten Umschalt F5 Zum n chsten Rahmen springen Strg Umschalt F5 Navigator einschalten F7 Rechtschreibpr fung Strg F7 Thesaurus F8 Erweiterungsmodus Strg F8
432. nt bernehmen wollen Sobald Sie die Daten in einer StarOffice Calc Tabelle vorliegen haben k nnen Sie sie auf Wunsch nachbearbeiten Zum Speichern der Daten in einer StarOffice Datenquelle haben Sie nun zwei M glichkeiten Speichern Sie die aktuelle StarOffice Calc Tabelle im dBase Format im Ordner einer dBase Datenbank Dazu w hlen Sie den Befehl Datei Speichern unter dann w hlen Sie den Dateityp dBase und den Ordner der dBase Datenbank Markieren Sie den Datenbereich in der StarOffice Calc Tabelle und ziehen Sie den Bereich in einen Tabellencontainer in der Datenquellenansicht Der Tabel lencontainer ist links im Datenbank Explorer der Bereich der mit Tabellen bezeichnet ist siehe Abbildung Es startet automatisch ein AutoPilot mlaltzyslvrzzvr gpurlyBEelsrsp Sommo pene me ss Tmsel _ ame 75 ei Yerkn pfungen Kaarst B ttgen Sautter Karlheinz Abfragen Kaarst B ttgen Seeboerger Weichselbaum Michael Tabellen M nchen Borges Malte Elser Eike Schuhmacher J rg biblio M nchen Staas Dieter D sseldorf Esser Heinz Christian Meseke Bodo Rottenberger Dirk Haar Borges Malte M ller Carsten Kaarst B ttgen Seeboerger Weichselbaum Michael Haar Borges Malte Elser Eike Schumacher J rg M nchen Staas Dieter M nchen et David Export in das csv Textformat Die aktuelle StarOffice Tabelle k nnen Sie in einem Textformat exportieren das von vielen anderen Anwendungen gelesen werden kan
433. nthalten Klicken Sie auf das Symbol Einf gen und Sie sehen die gleichnamige Abreitsleiste Klicken Sie hier auf das Symbol Rahmen manuell einf gen Der Mauszeiger 198 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 verwandelt sich in ein kleines Kreuz mit dem Sie einen Rahmen aufziehen und ber eine oder mehrere Spalten platzieren k nnen Rahmen gestalten Setzen Sie anschlie end den Textcursor in den Rahmen Sie m ssen die Markierung des Rahmens einmal aufheben dann hineinklicken geben Sie Ihren Text ein oder f gen Sie eine Grafik ein Das Aussehen und die Eigenschaften des Rahmens lassen sich selbstverst ndlich bearbeiten Selektieren Sie den Rahmen indem Sie seinem Rand anklicken rufen Sie das Kontextmen auf w hlen Sie Rahmen und Sie erhalten den gleichnamigen Dialog mit mehreren Registern angezeigt Dort k nnen Sie z B im Register Umrandung dem Rahmen einen farbigen Schatten zuweisen Rahmen verankern Klicken Sie im Dialog Rahmen auf das Register Typ und w hlen Sie im Bereich Verankerung die Art der Verankerung aus Soll sich der Rahmen immer auf der gleichen Seite befinden wichtig z B f r das Inhaltsverzeichnis w hlen Sie Seite Soll der Rahmen mit dem Text flie en z B bei kleinen Symbolen die sich immer am Seitenrand auf der H he eines bestimmten Wortes im Text befinden sollen w hlen Sie An Zeichen Steht der Rahmen im Fliefstext und soll er wie ein Zeichen mit dem Text mit flie en w hlen
434. nvorlage ver ndert werden also z B eine andere Schriftart gr e und farbe erhalten Nat rlich k nnen Sie die Vorlagen auch z B ber das Kontextmen im Stylisten selber bearbeiten 324 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Diawechsel Effekte und Animation Was w re eine Pr sentation ohne Bewegung Nutzen Sie die M glichkeiten die Ihnen eine Pr sentation am Computer bietet um die Aufmerksamkeit der Zuschauer durch bewegte Diawechsel und animierte Objekte zu gewinnen Bewegte Diawechsel Wenn Sie mehrere Dias pr sentieren wollen k nnen Sie die berg nge zwischen den Dias durch Diawechseleffekte interessanter gestalten Das aktuelle Dia kann z B zu einer Seite aus dem Fenster herausrollen und das neue Dia hinterher ziehen Dieser Effekt heift von links rollen Diese Effekte weisen Sie am besten in der Diaansicht zu Klicken Sie auf das dritte Symbol von oben in der rechten Bildlaufleiste des Pr sentationsfensters oder w hlen Sie den Men befehl Ansicht Arbeitsansicht Diaansicht izj Recar Hauptversammlung StarOffice 6 0 Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Bildschirmpr sentation Fenster Hilfe I 4 EJ LDCAS amp a E z 7J DERA Effekt benden nach augi Mittel Wechsel Hatbsutomztisc oO fa oas 3 Autos die die Welt bewegen Aukes de die Neli bewegen Blenden nach auken Mittel Alle Dias die Diawechseleffekte erhalten haben besitzen
435. nzen dr cken Sie entweder Strg A wenn sonst keine Objekte auf der Seite vorhanden sind oder Sie ziehen mit dem Auswahlwerkzeug ein Auswahlrechteck auf das genau alle M nzen umschlie t a 5 10 12 14 16 18 20 Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw 371 berblenden zwischen zwei Objekten Der Befehl zum berblenden zweier Objekte existiert nur f r Zeichnungsdoku mente von StarOffice Draw nicht in StarOffice Impress Wenn Sie in einer Pr sen tation ein Objekt ben tigen das aus einer berblendung stammt so kopieren Sie es bitte ber die Zwischenablage aus dem Zeichnungsdokument in das Pr senta tionsdokument Beim berblenden wird zwischen zwei Objekten ein bergang berechnet die Zwischenstufen werden auf der Seite positioniert In den Zwischenstufen werden unter anderem die Form die Orientierung und die Farbe der Objekte gleichm ig einander angepasst 1 Zeichnen Sie in einem leeren Zeichnungsdokument zum Beispiel links unten ein Objekt und rechts oben ein anderes w hlen Sie auch unterschiedliche Farben 2 W hlen Sie beide Objekte gemeinsam aus 3 W hlen Sie den Befehl Bearbeiten berblenden Sie k nnen jetzt in einem Dialog weitere Einstellungen vornehmen 4 Dr cken Sie auf OK StarOffice Draw berechnet die Zwischenstufen und zeigt sie an Dieses neue Objekt ist eine Gruppierung die aus der genannten Anzahl von Einzelobjekten besteht Sie k nnen die Gruppierung betrete
436. nzu melden 1 W hlen Sie den Befehl Extras Datenquellen 2 Sie sehen den Dialog Datenquellen verwalten Klicken Sie auf Neue Daten quelle 3 W hlen Sie im Feld Datenbanktyp den Eintrag dBase um eine dBase Datenbank anzumelden Klicken Sie auf die Schaltfl che und w hlen Sie den Ordner der die Datenbankdatei en im dbf Format enth lt Klicken Sie im Auswahldialog auf OK 4 Geben Sie im Feld Name einen Namen ein der f r die Datenquelle angezeigt werden soll 5 Klicken Sie auf Anwenden Wechseln Sie zum Register Tabellen Setzen Sie ein H kchen vor dem Namen der Tabelle n die Sie in der Datenquellenansicht sehen wollen Schliefsen Sie den Dialog mit OK 6 ffnen Sie die Datenquellenansicht F4 7 ffnen Sie die Ansicht der in der Datenbank enthaltenen Tabellen durch Anklicken des Pluszeichens links neben Tabellen In einer dBase Datenbank ist jede dbf Datei im Verzeichnis eine eigene Tabelle 8 Klicken Sie auf den Namen der Tabelle Die Datens tze werden in der Daten quellenansicht angezeigt matzy vr Slpnrli bel B sm Osm me co E Swen Baar on i Bibliography i Patricia PTH TY 2345 Ist St Washing DC 20001 3456 USA EI Datenquelle 1 Alan Houseware Inc Controlling 123 Main Stre Kissimme FL 34742 2354 U S A ah Verkn pfungen Julie ICM Abfragen E Tabellen 4 gt IN EP Peter i Motor Works L Sales 1234 Amsterc New Yor NY 10025 1234 U 5 A Kapitel 4 _ Tabellend
437. ochen wird bedeutet dies dass Sie zum Aufruf dieses Dialogs das Men Extras in der Men leiste ffnen dann im Untermen den Befehl Optionen w hlen dann im Dialog den Eintrag StarOffice Benutzerdaten ffnen Kapitel 1 StarOffice Dokumentation und Hilfe 21 Verwenden der StarOffice Hilfe Verschiedene Arten der Hilfe stehen Ihnen in StarOffice zur Seite W hlen Sie zwischen Schritt f r Schritt Anleitungen und einer kompletten Referenz in der StarOffice Hilfe und den wie Sprechblasen sichtbaren Texten in der Tipp Hilfe oder den ausf hrlicheren Texten in der Aktiven Hilfe StarOffice Hilfe Die StarOffice Hilfe rufen Sie ber das Men Hilfe oder ber die Schaltfl chen Hilfe in den einzelnen Dialogen auf StarOffice Hilfe Hilfe zu StarOffice Writer Hire zu Star Office Writer u SE Inhalte Index Suchen Lesezeichen re Willkommen in der StarOffice Writer Hilfe S fe zu Star Office Witer De Hilfe zu Star Office Draw gt Hilfe zu Star Office Basic Hilfe zu StarOffice Math Hilfe zum StarOffice Writer Hilfe zu StarOffice Impress Anleitungen f r StarOffice Writer Hilfe zu StarOffice Calc Funktionsumfang von StarOffice Writer Men s Symbolleisten Textdokument Tastaturbefehle Diagramme in StarOffice Datenquellen bersicht Hilfe zur Hilfe Das StarOffice Hilfefenster Help Agent Tipp Hilfe und Aktive Hilfe Index Stichwortsuche in der Hilfe Suchen Die Yolltextsuche Lesezeichen verwal
438. oder manuell durchf hren Die automatische Silbentrennung ist ein Attribut der Abs tze und Absatzvor lagen Das bedeutet dass Sie die Silbentrennung f r einen Absatz oder f r ein Absatzformat ein oder ausschalten und deren Eigenschaften w hlen k nnen Die manuelle Silbentrennung erm glicht eine individuelle Steuerung ist aber auch entsprechend zeitaufwendig 180 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Die automatische Silbentrennung Standardm ig ist die automatische Silbentrennung ausgeschaltet 1 Wollen Sie die Silbentrennung f r einen oder mehrere ausgew hlte Abs tze einschalten rufen Sie das Kontextmen auf und w hlen Sie den Befehl Absatz Wollen Sie die Silbentrennung f r alle Abs tze einschalten die mit einer bestimmten Absatzvorlage formatiert sind rufen Sie das Kontextmen auf einem solchen Absatz auf und w hlen Sie den Befehl Absatzvorlage bear beiten Wollen Sie die Silbentrennung f r alle Abs tze einschalten bearbeiten Sie die Absatzvorlage Standard von der hierarchisch die anderen Absatzvorlagen abgeleitet sind 2 Im folgenden Dialog wechseln Sie zum Register Textfluss 3 Im Bereich Silbentrennung markieren Sie das Feld Automatisch Die manuelle Silbentrennung Um eine manuelle Silbentrennung einzugeben setzen Sie den Textcursor an die Trennstelle in einem Wort dann dr cken Sie Strg Das Wort wird getrennt wenn es m glich ist und zwar auch dann wenn f r d
439. okumente mit StarOffice Calc 263 Sie k nnen diese Datens tze ausw hlen und in das aktuelle Tabellendokument einf gen 1 Um einen Datensatz den Sie in die Tabelle bernehmen wollen manuell auszuw hlen klicken Sie den Zeilenkopf des Datensatzes das graue Feld ohne Text links oben an Sie k nnen mit gedr ckter Umschalttaste auf den ersten und letzten Datensatz Zeilenkopf eines zusammenh ngenden Bereichs von Datens tzen klicken oder Sie halten die Strg Taste gedr ckt und klicken die gew nschten Datens tze einzeln an 2 Ziehen Sie die ausgew hlten Datens tze an den Zeilenk pfen in das Tabellen dokument und zwar an die Stelle wo die Datens tze eingef gt werden sollen Dort lassen Sie die Maustaste los Wenn Sie aus einem gro en Datenbestand automatisch nur bestimmte Datens tze in die Tabelle bernehmen wollen k nnen Sie auch die Filter in der Datenquel lenansicht einsetzen 1 Setzen Sie den Cursor in ein Datenfeld das in allen gefilterten Datens tzen gleich sein soll Wollen Sie zum Beispiel nur alle Datens tze filtern die Main Street als Adresse haben so setzen Sie den Cursor in ein Feld in dem Main Street steht 2 Klicken Sie dann auf das Symbol Autofilter 3 Sie sehen jetzt nur noch die Datens tze die genau den Text Main Street enthalten 4 W hlen Sie die Main Street Datens tze zum Beispiel mit Hilfe der Umschalt taste wie oben beschrieben aus ziehen Sie die ausgew hlten Datens tz
440. on 3D 367 Umgang mit den Objekten 370 Objekt duplizieren 370 berblenden zwischen zwei Objekten 372 Umgang mit einer Gruppe von Objekten 373 Objekte kombinieren und Formen bilden 375 Grafikobjekte in Pr sentationen und Zeichnungen 377 Bitmap mit Text versehen 377 Bitmap einf gen bearbeiten speichern 379 Bitmap einf gen 379 Bitmap bearbeiten 379 Bitmap speichern 380 Umgang mit Farben 380 Die Farbleiste 380 Farben selbst definieren 381 Farben ersetzen mit der Pipette 383 Verl ufe und Muster f r Objekte und Hintergrund Farbverlauf definieren 385 So verwalten Sie die Attribut Tabellen 387 SD Weltkugel 388 3D Objekt mit Textur versehen 388 Beleuchtung anwenden 391 Weiterf hrende Informationen 391 Logo 394 385 So gestalten Sie SD Objekte aus Schriftzeichen 394 Weiterf hrende Informationen 396 Konstruktionszeichnung 397 Einen Konstruktionsplan erstellen 397 Inhalt 15 Weiterf hrende Informationen 400 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice 401 Datenquellen in StarOffice 401 Adressbuch anmelden 403 Import und Export von Daten im Textformat 406 Tabellenentwurf 408 Formularentwurf 410 Suchen in Tabellen und Formular Dokumenten 411 Suchen mit einem Formular Filter 411 Daten per Drag amp Drop kopieren und verschieben 416 Drag amp Drop innerhalb der StarOffice Dokumente 416 Einf gen eines Objektes aus der Gallery 417 Grafik aus der Gallery kopieren 419 Grafik aus einem Dokument in die Gallery einf gen 419
441. onen StarOffice Allgemein k nnen Sie den Help Agent aktivieren zur cksetzen und die Anzeigedauer einstellen 24 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 KAPITEL 2 Der Umgang mit StarOffice In diesem Kapitel geben wir Ihnen zun chst eine allgemeine Anleitung f r die in StarOffice immer wiederkehrenden Steuerelemente wie z B die Symbolleisten die Abrei leisten und die andockbaren Fenster Danach folgen Hinweise zu Funktionen die in allen oder fast allen Programm modulen von StarOffice genutzt werden k nnen Die Programmoberfl che In StarOffice finden Sie nicht nur die von anderen Anwendungen gewohnten Bedienelemente wie Men s und Symbole sondern auch eine ganze Anzahl Besonderheiten Viele der speziellen StarOffice F higkeiten rufen Sie zum Beispiel ber das Kontextmen auf das sich ber den ausgew hlten Objekten nach Klick mit der rechten Maustaste ffnet Weitere Komfortfunktionen sind per Drag amp Drop also durch Ziehen und Ablegen per Maus erreichbar StarOffice starten Nach der Installation siehe das gesonderte Installationshandbuch finden Sie im Windows Startmen Programme eine Gruppe StarOffice 6 0 Klicken Sie zum Start eines leeren Textdokuments in StarOffice Writer auf den Eintrag Textdo kument F r ein leeres Tabellendokument in StarOffice Calc klicken Sie auf Tabellendokument und so weiter TE Unter Windows existiert der StarOffice 6 0 Schnellstarter In der Windows Startleiste f
442. orie ffnet den gleichnamigen Dialog in dem Sie den Aktiennamen das Start und Enddatum sowie die Aufteilung vornehmen k nnen 2 Best tigen Sie Ihre Eingaben mit OK Es wird ein neues Diagrammblatt mit Ihren Einstellungen erzeugt Dividendenzahlung Zur Ber cksichtigung der Dividende klicken Sie auf die Schaltfl che Dividen denzahlung W hlen Sie aus dem Listenfeld den entsprechenden Eintrag in unserem Beispiel Luftfahrt AG Im Feld Dividende Aktie geben Sie 1 15 EUR an oder im Feld Dividende gesamt 345 EUR 300 Aktien 1 15 EUR Best tigen Sie die Eingaben mit OK Die erfolgte Dividendenzahlung wird in der Spalte Realisierte Gewinne addiert sowie auf dem Tabellenregister Bewegungen in der Spalte Gezahlte Dividende und Realis Gewinn verbucht Dies ist auch die aktuelle Seitenansicht Um wieder in die Depot bersicht zu wechseln klicken Sie auf das gleichnamige Tabellenregister 292 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Aktien verkaufen Da nun mit der Luftfahrt AG richtig Geld verdient wurde sollen nun 100 St ck der Aktien verkauft werden Einen Verkaufsauftrag haben Sie zum aktuellen Tageskurs der Hausbank erteilt und gehen von der Ausf hrung aus 1 Um diese Transaktion in die Depot bersicht zu bernehmen klicken Sie auf die Schaltfl che Aktien verkaufen 2 W hlen Sie aus dem Listenfeld den entsprechenden Eintrag in unserem Beispiel Luftfahrt AG 3 In der Eingabemaske erhalten S
443. orithmes ou les bases de donn es incorpor s Syst me de correction orthographique tch que International CorrectSpell Copyright 1995 de Lernout amp Hauspie Speech Products N V Tous droits r serv s Adapt partir de la liste de mots fournie par Jan Hajic Il est interdit de reproduire ou de d sassembler les algorithmes ou les bases de donn es incorpor s Syst me de correction orthographique finlandais International CorrectSpell Copyright 1995 de Lernout amp Hauspie Speech Products N V Tous droits r serv s Adapt partir de la liste de mots fournie par le University of Helsinki Institute pour la langue finlandaise et par le Dr Kolbjorn Heggstad Il est interdit de repro duire ou de d sassembler les algorithmes ou les bases de donn es incorpor s Syst me de correction orthographique allemand International CorrectSpell Copyright 1995 de Lernout amp Hauspie Speech Products N V Tous droits r serv s Adapt partir de la liste de mots fournie par Langenscheidt K G Il est interdit de reproduire ou de d sassembler les algorithmes ou les bases de donn es incor por s Syst me de correction orthographique italien International CorrectSpell Copyright 1995 de Lernout amp Hauspie Speech Products N V Tous droits r serv s Adapt partir de la liste de mots fournie par Zanichelli S p A Il est interdit de reproduire ou de d sassembler les algorithmes ou les bases de donn es incorpor s Syst me de correct
444. otentext wird automatisch mit gel scht Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 175 Fufsnoten einf gen und bearbeiten Sie k nnen eine Fuf snote auf zwei Arten einf gen mit einem Symbol oder mit einem Dialog So f gen Sie eine Fu note mit einem Symbol ein 1 Setzen Sie den Cursor im Text an die Stelle wo der Fu snotenanker erscheinen soll 2 g ffnen Sie die Abrei leiste Einf gen in der Werkzeugleiste 3 Klicken Sie auf das Symbol Fu note direkt einf gen So f gen Sie eine Fu note mit einem Dialog ein 1 Setzen Sie den Cursor im Text an die Stelle wo der Fu notenanker erscheinen soll 2 W hlen Sie den Men befehl Einf gen Fu note mit dem Sie den Dialog Fu note einf gen ffnen W hrend beim Einf gen einer Fu note mit dem Symbol eine automatische Fu snotennummerierung verwendet wird bietet Ihnen der Dialog Fu note einf gen individuelle Einstellungsm glichkeiten f r die Fu note Hinweise zur Arbeit mit Fu noten Wollen Sie den Text einer Fu note bearbeiten klicken Sie hinein und ndern Sie ihn Sie k nnen mit der Taste Bild auf aus dem Fu notenbereich zum Fu snoten anker im Text springen Um die Eigenschaften einer bereits eingef gten Fu note zu bearbeiten setzen Sie den Cursor im Dokument direkt vor das Fu snotenzeichen und w hlen Sie Bearbeiten Fu note oder klicken Sie doppelt direkt vor das Fu notenzeichen 176 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch
445. p Vorlage w hlen Wenn Sie die Vorlage im Ordner staroffice6 0 user template speichern k nnen Sie jederzeit ber den Men befehl Datei Neu Vorlagen und Doku mente auf diese Vorlage zugreifen Wenn Sie die Vorlage ffnen wird ein neues unbenanntes Dokument auf Basis dieser Vorlage erstellt Es kann n tig sein dass Sie die Ansicht der Vorlagen im Dialog erst aktualisieren m ssen bevor Sie eine neu erstellte Vorlage sehen k nnen W hlen Sie dazu im Dialog nach dem Befehl Datei Dokumentvorlage Verwalten im Untermen der Schaltfl che Befehle den Men punkt Aktualisieren Wollen Sie die Vorlage selbst ver ndern k nnen Sie ber den Men befehl Datei Dokumentvorlage Bearbeiten die Datei aufrufen und sie bearbeiten 444 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Textfarbe ndern Klicken Sie auf das Symbol Zeichenfarbe Writer bzw Schriftfarbe andere Module und halten die Maustaste gedr ckt erhalten Sie eine Abrei leiste in der Sie aus vorgegebenen Farben Ihre Auswahl treffen k nnen A Zeichenfarbe Writer Ag Schriftfarbe andere Module Nur f r StarOffice Writer gilt Folgendes Bet tigen Sie das Symbol mit einem kurzen Klick w hrend kein Text ausgew hlt ist so ver ndert der Mauszeiger sein Aussehen und wird als Gie kanne dargestellt Mit diesem Giefkannensymbol ziehen Sie mit gedr ckter Maustaste ber einen Textbereich Dieser Textbereich erh lt die gew hlte Farbe Die Funktion bleibt so
446. palten die mit Namen benannten Bereiche korrekt zu Bereichsnamen d rfen keine Leerzeichen enthalten Wenn Sie zum Beispiel eine Formel zur Berechnung der Mehrwertsteuer entwi ckelt haben so ist es sicher besser lesbar wenn Sie Betrag Steuersatz schreiben k nnen anstatt zum Beispiel A5 B12 Hier h tten Sie der Zelle A5 den Namen Betrag gegeben und der Zelle B12 den Namen Steuersatz Die Namen f r Bereiche legen Sie fest indem Sie den gew nschten Bereich ausw hlen und dann den Befehl Einf gen Namen Festlegen aufrufen am schnellsten durch die Tastenkombination Strg F3 Geben Sie den Namen f r den ersten Bereich ein und klicken Sie auf Hinzuf gen Im Dialog k nnen Sie auch weitere Namen festlegen indem Sie zuerst den Namen im Textfeld eingeben und dann in der Tabelle die Zellen ausw hlen die diesen Namen erhalten sollen Nutzen Sie den Dialog Namen festlegen auch dazu um Formeln oder Teile von Formeln die Sie immer wieder ben tigen mit einem Namen festzulegen Schlie en Sie den Dialog mit OK 240 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Name als Adressierung erkennen StarOffice kann Namen weitgehend selbstst ndig Bereichen zuordnen sofern Sie Zeilen und Spaltenbeschriftungen eingegeben haben Betrachten Sie dazu folgende Tabelle les 2 5UMME 66 06 Juli August September 1 234 00 2 398 00 4 325 00 7957 00 1 024 00 512 00 256 00 1 792 00 9
447. pitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 77 Kapitel im Navigator Mit dem Navigator ist es einfach in langen Dokumenten die bersicht zu behalten und die Reihenfolge von Kapiteln oder ihre Ebene in der Hierarchie von Kapiteln und Unterkapiteln umzustellen Einzige Bedingung ist dass Sie die Kapiteltitel mit den Absatzvorlagen f r berschriften versehen haben oder unter Extras Kapitelnummerierung die von Ihnen f r Ihre berschriften gew hlten Absatzvorlagen eintragen Navigator als freies Fenster oder angedockt Klicken Sie mit gedr ckter Strg Taste doppelt auf den grauen Bereich am Rand des Navigators z B neben oder unter den Symbolen Der Navigator wird am Fensterrand Navigator angedockt oder er wird zu einem freien 4 4 Fenster dessen Gr e und Position Sie A E1 Bes durch Ziehen mit der Maus frei bestimmen k nnen Die Position und Gr e wird automatisch gemerkt Durch die Doppelklicks wechseln Sie zwischen angedocktem und freiem Navigatorfenster un a S fn lii N A i UN UN EN Die Installation von StarOffice Allgemeine Installationshinweise Hinweise zum Umgang mit dem Benutzerh starten von StarOffice unter Windows starten won StarOffice unter Unix Inhalt der Installations CDO Einzelplatz Installation Installationsvoraussetzungen starten des Setups f r die Einzelplatz e Die Dialoge im Setup Programm Wahl des Installations verzeichnisses Auswahl der Kompon
448. pr2 kommentar 7 Ausdruck in Datei S Oruckbereich 2 kapien fe Ales Exemplare fi Seiten fi Je r Sorbierer C Auswahl z 3 Zus tze Abbrechen Hilfe Kapitel 5 Pr sentationen mit StarOffice Impress 329 Der Dialog Drucken kann je nach gew hltem Drucker unterschiedlich aussehen Sie haben aber immer die Optionen zur Auswahl alles nur bestimmte Seiten oder nur die Auswahl zu drucken Weiterhin k nnen Sie w hlen wie viele Kopien Sie insgesamt drucken wollen und wie diese sortiert sein sollen ber die Schaltfl che Zus tze im Dialog Drucken wird ein Dialog eingeblendet der weitere Optionen anbietet Hier k nnen Sie beim Drucken von Text Zeich nungs und Pr sentationsdokumenten unter anderem w hlen ob Sie aus mehr seitigen Dokumenten einen Prospekt drucken m chten Die Seiten werden dann verkleinert nebeneinander und doppelseitig gedruckt in einer Weise dass Sie zum Schluss den ganzen Stapel nur noch in der Mitte zusammenheften und einmal falten m ssen Da die Pr sentationsobjekte in der Regel als Vektorgrafiken vorliegen k nnen sie in jeder Aufl sung die Ihr Drucker oder Belichter unterst tzt optimal gedruckt werden Wenn Sie eine Seite bei einem Belichtungsdienst oder auf einem Farb drucker hoher Aufl sung in einer Druckerei ausgeben lassen wollen k nnen Sie im Druckdialog das Feld Ausdruck in Datei ankreuzen Es wird dann in eine Datei gedruckt die Sie dem Belichtungsdienst gebe
449. r Alt Taste auf einen beliebigen Tabel lennamen klicken und dann den neuen Namen direkt eingeben Der Name einer Tabelle darf nur aus Buchstaben und Ziffern bestehen Zus tzlich d rfen Leerzeichen enthalten sein Der Name einer Tabelle ist unabh ngig vom Namen des Tabellendokuments Den Namen des Tabellendokuments geben Sie ein wenn Sie es zum ersten Mal als Datei speichern Das Dokument kann bis zu 256 einzelne Tabellen enthalten die unterschiedliche Namen tragen Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 217 Werte und Formeln als Inhalt der Zellen Die einzelnen Zellen der Tabelle k nnen Texte Zahlen Datumsangaben oder Formeln enthalten Sie k nnen die Zellinhalte sehr leicht bestimmen oder ver ndern und Ihre Formeln stets mit aktuellen Daten neu berechnen lassen Unter Werten verstehen wir in Tabellen Zahlen Datums und Zeitangaben und Ergebnisse von Formeln Sie k nnen sich Werte hervorgehoben anzeigen lassen indem Sie das Feld Werte hervorheben im Men Ansicht markieren Unter Extras Optionen Tabellendokument Ansicht k nnen Sie dieses Feld ebenfalls markieren dann gilt diese Funktion dauerhaft f r das aktuelle Dokument und alle in Zukunft neu erstellten Dokumente andere schon bestehende Dokumente behalten ihre Einstellungen Ist diese Funktion eingeschaltet werden Zahlen und Datumsangaben automatisch blau dargestellt und Werte in Zellen die Formeln beinhalten hellgr n Texte bleiben weiterhin schwarz
450. r Der vierte Absatz erh lt die Nummer 3 Diese Methode f hrt auch nach dem Speichern im HTML Format zur gew nschten Darstellung Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 143 Formatieren des Absatzes 1 W hlen Sie alle Abs tze 1 bis 4 aus und klicken Sie auf das Symbol Numme rierung an aus 2 Setzen Sie den Cursor in den dritten Absatz 3 Klicken Sie erneut auf das Symbol Nummerierung an aus Der dritte Absatz verliert seine Nummer und seine Einr ckung Im HIML Format entstehen durch die Unterbrechung zwei unabh ngig nummerierte Listen Nummerierung mit neuem Startwert fortsetzen 1 Nummerieren Sie die Abs tze 1 bis 2 mit dem Symbol Nummerierung an aus 2 Setzen Sie den Cursor in den vierten Absatz 3 Rufen Sie den Befehl Format Nummerierung Aufz hlung auf und wechseln Sie zum Register Optionen 4 W hlen Sie im Kombinationsfeld Nummerierung den Eintrag 1 2 3 W hlen Sie im Drehfeld Beginn bei den Startwert in diesem Beispiel die 3 Klicken Sie auf OK Zeilen nummerieren Die Eigenschaften der Zeilennummerierung w hlen Sie unter Extras Zeilen nummerierung Mit der Zeilennummerierung k nnen Sie die Zeilen innerhalb Ihres Dokuments mit einer Z hlung versehen Dabei k nnen Sie global f r das Dokument festlegen ob Leerzeilen mitgez hlt werden sollen und ob Zeilen in Textrahmen ebenfalls gez hlt werden Sie k nnen entscheiden in welchen Intervallen eine Numme rierung erfolgen soll u
451. r ndern zentriert sind Die Linien finden Sie auch in einem Thema der Gallery Wenn Sie eine Linie aus dem Internet weiter verwenden wollen f gen Sie sie dem entsprechenden Thema in der Gallery hinzu Die Linie steht dann in diesem Dialog zur Auswahl 168 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Kopf und Fu zeilen und Fu noten Erweitern Sie Ihre Textseiten um Kopfzeilen und Fu zeilen F gen Sie Fu noten oder Endnoten ein Hinweise f r Kopfzeilen und Fu zeilen Kopf und Fu zeilen sind immer mit der Seitenvorlage verbunden Alle Seiten mit der selben Seitenvorlage besitzen automatisch dieselben Kopfzeilen und Fu zeilen ber Feldbefehle in den Kopf und Fu zeilen k nnen Sie variable Inhalte in Ihre Textdokumente einf gen zum Beispiel Seitennummern und Kapi tel berschriften W nschen Sie weiter gehende Unterschiede im Inhalt der Kopf und Fufzeilen legen Sie am besten unterschiedliche Seitenvorlagen an und weisen diese den Seiten zu Sie k nnen unter Einf gen Kopfzeile oder Einf gen Fu zeile ausw hlen f r welche Seitenvorlage Sie Kopf oder Fu szeilen einf gen oder entfernen wollen Im Dialog Format Seite k nnen Sie ebenfalls w hlen ob Sie Kopf oder Fu zeilen f r die aktuelle Seitenvorlage w nschen Hier gibt es auch ein Markierfeld Inhalt links rechts gleich Ist dieses Feld nicht markiert k nnen Sie auf linken Seiten andere Kopf und Fu zeilen formatieren als auf rechte
452. r Aufz hlung mit dem Symbol ganz rechts in der Symbolleiste auf die Nummerierungsobjektleiste umschalten Auch im Kontextmen der Objektleiste k nnen Sie w hlen welche Leiste angezeigt werden soll In der Nummerierungsobjektleiste finden Sie u a Symbole zum H herstufen und Verschieben von nummerierten Abs tzen Weitere Einstellungen f r die aktuelle Aufz hlung in der sich der Cursor befindet w hlen Sie im Dialog Format Nummerierung Aufz hlung Hummerierung Aufz ahlung Bullets Klummerierungsart Gliederung Grafiken Position Optionen Auzsahl s a gt a gt F gt F gt a a gt gt gt l Grafiken verkn pfen Erthernen Abbrechen Hilfe Zur ck W nschen Sie ein anderes Aufz hlungszeichen so k nnen Sie es in Format Nummerierung Aufz hlung Optionen ber die Schaltfl che mit den drei Punkten die den Dialog Sonderzeichen aufruft ausw hlen Sie sehen diese Schaltfl che wenn Sie im Kombinationsfeld Nummerierung den Eintrag Bullet gew hlt haben Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 133 Nummerierungen ein ausschalten So schalten Sie eine Nummerierung ein und aus 1 W hlen Sie die Abs tze aus die nummeriert werden werden sollen Klicken Sie auf das Symbol Nummerierung an aus in der Textobjekt leiste Die Abs tze werden als Nummerierung formatiert Kr Klicken Sie in einer bestehenden Nummerieru
453. r Automatisch aufnehmen im Register Ausnahmen Wenn diese markiert sind und Sie schreiben in Ihrem Text eine entsprechende Floskel die f lschlich automatisch korrigiert wird dann dr cken Kapitel 2 Der Umgang mit StarOffice 51 Sie sofort Strg Z Damit wird nicht nur die automatische Korrektur r ckg ngig gemacht sondern es wird auch daf r gesorgt dass diese Korrektur in Zukunft nicht mehr automatisch erfolgt Die automatischen Ersetzungen eines Wortes durch ein anderes lassen sich zwar auch nutzen um zum Beispiel ein mfg durch den Text Mit freundlichen Gr en zu ersetzen aber f r solche Zwecke ist die AutoText Verwaltung von StarOffice sehr viel besser geeignet So erstellen Sie eine Briefvorlage mit dem AutoPiloten Beim Schreiben Ihrer Liebesbriefe sollten Sie zwar nicht unbedingt die Hilfe von AutoPiloten und Standard Textbausteinen in Anspruch nehmen aber beim Verfassen formalisierter Schreiben sei es gesch ftlich oder privat k nnen Ihnen diese Helfer doch einige M he ersparen Wenn Sie einen DIN gem en Standardbrief ben tigen schauen Sie bitte auch in die mitgelieferten Vorlagen Die Tastenkombination Umschalt Strg N oder das Men Datei Neu Vorlagen und Dokumente gen gt Starten Sie den AutoPiloten f r Briefe mit dem Men befehl Datei AutoPilot Brief AutoPilot Brief F r welche Art Brief m chten Sie diese Worlage erstellen Welche Stilart m chten Sie verwenden i Modern C Kaszis
454. r den Eintrag Neues Dokument auch ein neues Dokument einf gen in diesem Fall geben Sie zuerst einen Namen und Ablageort ein danach schreiben Sie das neue Dokument und speichern es Absatzvorlagen die Sie in den Teildokumenten neu definieren und verwenden werden automatisch in das Globaldokument aufgenommen Wenn Sie das Globaldokument danach speichern stehen diese Formatvorlagen in Zukunft in allen Teilen des Globaldokuments zur Verf gung Die Formatvorlagen die im Globaldokument definiert sind haben Vorrang vor den Formatvorlagen gleichen Namens in den Teildokumenten Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 139 Es ist eine gute Idee alle Teildokumente und das Globaldokument selbst auf derselben Dokumentvorlage aufzubauen Wenn nun eine neue Formatvorlage in den Dokumenten ben tigt wird brauchen Sie sie nur in der Dokumentvorlage einzuf gen und das Globaldokument neu zu laden Sie k nnen dann die neue Formatvorlage automatisch in alle Dokumente bernehmen Sollen alle Teildokumente jeweils auf einer neuen Seite beginnen vielleicht sogar immer auf einer neuen rechten Seite so k nnen Sie mit Seitenvorlagen arbeiten Wir haben eine Seitenvorlage Rechte Seite mitgeliefert die Sie z B mit der Absatzvorlage berschrift 1 verbinden k nnen Wenn Sie nun der Absatzvorlage berschrift 1 noch einen Seitenumbruch zuweisen steht jede berschrift 1 immer oben auf einer rechten Seite Als Folgevorlage weisen Sie der Se
455. r drucken dann w hlen Sie sie gemeinsam aus Halten Sie die Strg Taste gedr ckt und klicken Sie die Tabellenregister am unteren Rand des Dokuments an Helle Tabellenregister zeigen die ausgew hlten Tabellen an graue Tabellen register sind nicht ausgew hlt Zum Ausw hlen aller Tabellen gibt es auch einen Befehl im Kontextmen Klicken Sie mit gedr ckter Umschalttaste auf den Tabel lenregister der aktuellen Tabelle ist nur noch diese ausgew hlt Mit der Tastenkombination Strg Eingabetaste f gen Sie direkt in einer Zelle nicht in der Eingabezeile einen manuellen Zeilenumbruch ein Sie k nnen davon unabh ngig unter Format Zelle Ausrichtung das Markierfeld Zeilenumbruch einschalten dann bricht der Text am rechten Spaltenrand automatisch um Mit der Taste Entf rufen Sie den Dialog Inhalte l schen auf Dort w hlen Sie welchen Inhalt der Zelle Sie l schen wollen Mit der L schtaste oberhalb der Eingabetaste l schen Sie den Inhalt der Zelle ohne Dialog 464 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Navigieren im Tabellendokument Tastenkombination Wirkung Strg Posl Setzt den Cursor in die Zelle A1 Strg Ende Setzt den Cursor im aktuellen Tabellendokument an das Ende des mit Daten gef llten Tabellenbereichs Ist die letzte Zeile mit Daten die Zeile 10 und die letzte Spalte in der sich Werte befinden die Spalte F wird der Cursor in die Zelle F10 gesetzt Pos1 Setzt den Cursor innerh
456. r n chsten Zeile der Glie derungsansicht ein kleines Symbol f r die Seite 2 Geben Sie hier den Titel f r das zweite Dia ein z B Zweite Seite 5 Dr cken Sie die Eingabetaste Sie k nnten jetzt den n chsten Text in der n chsten Zeile eingeben die mit einem kleinen Symbol f r Seite 3 beginnt Damit w rden Sie den Titel f r Dia 3 festlegen Aber in diesem Beispiel soll Seite 2 einen Unterpunkt bekommen also eine berschrift unterhalb des Titels 6 Dr cken Sie jetzt die Tabulatortaste bevor Sie Text eingeben Damit wird diese Textzeile die Sie nachfolgend eingeben werden zu einem Unterpunkt auf Seite 2 7 Sie k nnen auch erst den Text f r den Unterpunkt eingeben und dann die Tabulatortaste dr cken In diesem Fall wenn schon Text in der Zeile steht sehen Sie eine Meldung dass Sie durch Ihre Aktion die Seite 3 l schen und werden um Best tigung gebeten Best tigen Sie mit OK 8 Jetzt k nnen Sie weitere Textzeilen eingeben die weitere Unterpunkte der ersten Hierarchie Ebene auf Seite 2 benennen Mit Dr cken der Tabulatortaste stufen Sie die Zeile um eine Ebene herunter und mit Umschalt Tab eine Ebene herauf Auf diese Weise k nnen Sie sogar aus einem Unterpunkt auf einer Seite eine eigene neue Seite machen Alle Gliederungsstufen die Sie auf diese Weise eingeben erhalten automatisch die Pr sentationsobjektvorlagen Titel Gliederung 1 Gliederung 2 usw Diese Vorlagen k nnen durch Zuweisen einer anderen Seite
457. rafiken und Objekten Tastenkombination Wirkung Alt Cursortaste Objekt verschieben Alt Strg Cursortaste Gr en nderung durch Bewegen der rechten unteren Kante Alt Strg Umschalt Cursortaste Gr en nderung durch Bewegen der linken oberen Kante Kapitel 8 Anhang 463 Tabellendokument Tastaturbefehle Hier finden Sie die spezifischen Tastenbefehle f r Tabellendokumente Zus tzlich gelten die allgemeinen Tastenkombinationen von StarOffice Die Tastenkombination Alt Eingabetaste dient in Tabellendokumenten zum F llen des ausgew hlten Bereichs mit dem Inhalt der aktuellen Zelle Ziehen Sie in der Tabelle einen Bereich auf geben Sie den Wert oder die Formel ein und schlie en Sie die Eingabe mit dieser Tastenkombination ab Der ganze ausge w hlte Bereich wird gef llt Dr cken Sie nach dem Aufziehen eines Bereichs und Eingeben eines Werts oder einer Formel die Tastenkombination Umschalt Strg Eingabetaste so definieren Sie damit einen Matrixbereich in dem alle Zellen denselben Inhalt wie die Eingabe haben Ein Matrixbereich ist gegen nderungen seiner Teile gesch tzt Die Taste Strg dient beim Markieren von Zellen mit der Maus als Steuertaste zum Festlegen eines Mehrfachbereichs Die Zellen die Sie mit der Maus bei gedr ckt gehaltener Steuertaste markieren ergeben einen Mehrfachbereich Wollen Sie mehrere Tabellen des aktuellen Dokuments gemeinsam bearbeiten ode
458. ramms mit Beispieldaten ndern indem Sie das Diagramm doppelt anklicken und dann den Befehl Bearbeiten Diagramm daten w hlen Wollen Sie die Werte eines Diagramms das aus ausgew hlten Daten gewonnen wurde ndern m ssen Sie die Werte in den Zellen der Tabelle ndern Handelt es sich um ein Diagramm in einem Textdokument dr cken Sie zum Aktualisieren des Diagramms F9 Die M glichkeit zum ndern der Diagrammdaten haben Sie auch wenn Sie ein Diagramm z B aus einen StarOffice Calc Dokument in ein StarOffice Writer Dokument kopiert haben und es nun im StarOffice Writer Dokument doppelt anklicken Sie bearbeiten dann allerdings nur eine Kopie die keine Verbindung mehr zu den urspr nglichen Werten in der Tabelle hat Sie k nnen nachtr glich den Typ des Diagramms ndern Im Dialog den Sie nach Doppelklick auf das Diagramm und Aufruf von Format Diagrammtyp sehen stehen die unterschiedlichen Typen zur Auswahl bereit 250 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Diagrammtyp Diagrammkategaorie Er Ok Abbrechen fe 30 all Hilfe Mormal Probieren Sie in diesem Dialog einmal alle M glichkeiten durch Wechseln Sie auch zwischen den 2D und 3D Darstellungen Beim Typ S ulen k nnen Sie Verbunddiagramme aus S ulen und Linien w hlen Die dreidimensionalen Darstellungen erm glichen besondere Effekte Sie k nnen bei 3D Diagrammen sogar die Richtung der Beleuchtung das Umge bungslicht und F
459. rd statt der Grafik der Hyperlink eingef gt Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 165 Einf gen einer Grafik per Drag amp Drop aus der Gallery Ziehen Sie eine Grafik aus der Gallery in ein Text Tabellen oder Pr sentations dokument so wird die Grafik dort eingef gt Wenn Sie die Grafik direkt auf einem Zeichenobjekt loslassen gilt Folgendes Beim Ziehen ohne Zusatztaste Sie sehen kein Zusatzzeichen am Mauszeiger werden nur die Zeichenattribute aus der Gallery bernommen und dem Zeichenobjekt auf dem Sie die Maustaste loslassen zugewiesen Beim Ziehen mit gedr ckter Strg Taste Sie sehen ein Pluszeichen am Maus zeiger wird die Grafik als Objekt eingef gt Beim Ziehen mit gedr ckten Umschalt Strg Tasten Sie sehen einen Verkn pfungspfeil am Mauszeiger wird das Zeichenobjekt durch die Grafik aus der Gallery ersetzt wobei aber Position und Gr e des ersetzten Zeichen objekts beibehalten werden Einf gen einer Grafik per Scanner Voraussetzung zum Scannen in StarOffice ist dass Sie in Ihrem System einen Scanner mit der passenden Treibersoftware installiert haben Unter Windows unterst tzt StarOffice den TWAIN Standard Unter Unix unter st tzt StarOffice den SANE Standard 1 Setzen Sie den Cursor an die Position im Dokument wo Sie die Grafik einf gen wollen 2 Rufen Sie den Befehl Einf gen Grafik Scannen auf Im Untermen finden Sie einen Befehl mit dem Sie einen Dialog z
460. rdvorlage ffnen Sie zuerst ein neues leeres Dokument und gestalten Sie es so dass es Ihren Vorstellungen von einer Vorlage entspricht ndern Sie z B im Stylist die Formatvorlagen Haben Sie bereits ein StarOffice Dokument welches Ihren Anforderungen entspricht entf llt dieser Punkt nat rlich 2 Sie k nnen f r jedes StarOffice Modul eine Dokumentvorlage definieren Nach folgend beschreiben wir das Vorgehen f r Textdokumente 1 Speichern Sie nun das Dokument indem Sie im Men Datei den Befehl Dokumentvorlage Speichern aufrufen und das Dokument zum Beispiel im Bereich Standard ablegen 2 W hlen Sie den Befehl Datei Dokumentvorlage Verwalten Dokumentvorlagen verwalten unbenannt i schlie en Meine Textworlage mhenannt berehle u Meine Tabellenwo Meu Eita Hilfe E3 Bildung L schen Entf U Diverses Finanzen Formulare und wert Worlage importieren I Gesch ftliche Korre Vorlage exportieren F Pr sentationen FI Pr sentationshinte Crucke C Private Korrespand C Sonstige gesch ftli Bearbeiten Oruckereinstellungen Aktualisieren Als Standardvorlage setzen Adressbuch Stahdardyonage EUR CKSELzEeN Gokumentvorisgen Dokumente x atei 3 Klicken Sie im linken Listenfeld doppelt auf den Eintrag Standard Sie sehen die selbst definierten Dokumentvorlagen im Verzeichnis staroffice6 0 user template Selektieren
461. ren werden nur diese gedruckt und nur in der Spaltenbreite die in der Tabelle sichtbar ist Wenn Sie mehrere Tabellen gemeinsam drucken wollen z B Tabellel und Tabelle2 dann w hlen Sie diese zuvor gemeinsam aus Klicken Sie dazu mit gedr ckt gehaltener Strg Taste die Tabellenregister unten im Arbeitsbereich an Alle Tabellen deren Tabellenregister hell hervorgehoben sind sind ausgew hlt Wenn Sie jetzt den Dialog Drucken aufrufen und die Option Auswahl w hlen werden die ausgew hlten Tabellen gedruckt Nach dem Drucken sollten Sie mit gedr ckter Umschalttaste auf das Tabellenregister der aktuellen Tabelle klicken damit nur noch diese ausgew hlt ist sonst w rden nderungen an der aktuellen Tabelle automatisch in alle ausgew hlten Tabellen durchschreiben was nicht immer erw nscht ist Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 231 Formatierung der Tabelle Kaum eine Tabelle wird ohne Formatierung verwendet Sowohl die Zellinhalte wie Texte und Zahlen werden in bestimmte Formate gebracht als auch die Zellen selbst f r die unterschiedliche Farben R nder und weitere Attribute einstellbar sind Die Formate von Zahlen k nnen Sie entweder selbst definieren oder Sie nutzen die vielen mitgelieferten Zahlenformate Auch f r die Formatierung von Zellen werden viele Zellvorlagen mitgeliefert und Sie k nnen sich eigene Vorlagen definieren wie Sie es schon von den Textvorlagen her kennen Vielleicht wollen Sie in
462. ren 65 Diagramm einf gen 167 Drag amp Drop kopieren 425 drehen 71 359 einf rben 71 445 einf gen 64 eingeben 63 f rben 71 445 formatieren 82 gestalten 112 Grafik aus Draw einf gen 165 Grafik einf gen 165 Grafik scannen 166 gro oder klein schreiben 76 hervorheben 70 hochstellen 75 in3D umwandeln 361 in Bild einf gen 377 in Kurve umwandeln 366 inRahmen 70 in Rechenformel verketten 222 in Tabelle formatieren 237 in Zahl ndern 224 in Zelle 222 kippen 118 Kopfzeile 169 Mehrfachauswahl 55 mehrspaltig 79 Navigieren im 68 neu eingeben 63 Stichwortverzeichnis 489 ohne Rechtschreibpr fung 107 180 Rahmen 72 Rand 72 Rechnen 154 Rechtschreibung 178 schr g stellen 119 schwarz drucken 43 Serienbrief 184 Sonderzeichen einf gen 69 Standardvorlage 99 suchen 54 Tabellen 146 Tabulator setzen 440 tiefstellen 75 berschreiben 64 Umrandung 72 Zeilennummern 144 Textabschnitt kopieren 77 verschieben 77 Textbaustein anwenden 110 verwenden 107 Textbereich bearbeiten 81 Textdokument Tastaturbefehle 459 Textdokumente 58 Texteffekt FontWork 118 Texteingabefeld Eingabe 455 Texterg nzung AutoText 110 Textfluss von Rahmen zu Rahmen 112 Textformat Datenbank 406 kopieren und einf gen 102 490 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch Textrahmen beschriften 162 einf gen 112 eingeben 359 skalieren 112 vergr ern verkleinern 112 verketten 112 verketten und Text einflie en lassen 200
463. rgebnis erhalten Sie die Anzahl Euro f r 100 Deutsche Mark Es steht also immer zuerst der Betrag der umgerechnet werden soll in der Klammer Er kann direkt eingegeben werden wie hier oder als Referenz Wenn der Betrag z B in Zelle D2 steht k nnen Sie in der Formel D2 als ersten Teil der Funktion eintragen Die weiteren Teile der Funktion nennen die Einheit des Betrags und die Einheit in die umgerechnet werden soll Alle drei Teile der Funktion werden durch Semikola voneinander getrennt 220 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Mit der Formel UMRECHNEN 50 EUR DEM erhalten Sie f r 50 Euro die Anzahl Deutsche Mark Wenn Sie in Spalte D von D2 bis D20 untereinander eine Anzahl von DM Betr gen haben und in Spalte E von E2 bis E20 dieselben Betr ge in Euro w nschen gehen Sie so vor 1 2 Klicken Sie in Zelle E2 Geben Sie folgendes ein UMRECHNEN Klicken Sie in Zelle D2 Damit steht jetzt D2 als erster Teil der Funktion fest Die Schreibmarke steht noch auf D2 in der Formel Geben Sie folgenden Text ein DEM EUR geben Sie den Text mit den beiden Semikola und den Anf hrungszeichen ein und dr cken Sie die Eingabetaste Damit ist die ganze Formel beendet sie lautet UMRECHNEN D2 DEM EUR In der Zelle E2 steht jetzt das Ergebnis der Berechnung Klicken Sie in Zelle E2 dann in das kleine gef llte Rechteck ganz rechts unten in der Zelle E2 und ziehen Sie mit gedr ckter Maustaste abw
464. rgeordneten Eintrag den Trennstrich Wenn Sie jetzt neue Men eintr ge definieren werden diese als Untermen s zu Scannen eingebunden 8 W hlen Sie im linken Listenfeld den Funktionsbereich Einf gen und dann im rechten Listenfeld die Funktion Scan Quelle 9 Klicken Sie auf Neu Der neue Men befehl wird in das gro e Listenfeld eingef gt 10 W hlen Sie jetzt im rechten Listenfeld die Funktion Scan anfordern und klicken Sie erneut auf Neu Auch dieser Eintrag wird eingef gt 11 Klicken Sie auf den Trennstrich und dann auf L schen Der Strich wird entfernt 12 Auf Wunsch k nnen Sie die beiden Untermen eintr ge noch umbenennen mit rechter Maustaste anklicken 13 Auf Wunsch k nnen Sie die Reihenfolge der Eintr ge ndern indem Sie die Namen im gro en Listenfeld per Drag amp Drop verschieben 14 Schlie en Sie den Dialog Anpassen mit OK StarOffice sichert die nderungen automatisch Ab jetzt stehen Ihnen die neuen Men eintr ge immer zur Verf gung 434 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Symbolleiste ndern Wollen Sie ein Symbol z B aus einer Objektleiste in die Funktionsleiste kopieren damit es immer sichtbar ist so halten Sie nur die Alt Taste gedr ckt und ziehen Sie das Symbol an seinen neuen Platz StarOffice merkt sich die Belegung der Symbolleisten automatisch Wenn Sie ein Symbol l schen wollen ziehen Sie es mit gedr ckter Alt Taste aus seiner Symbolleiste heraus un
465. rhandbuch M rz 2002 Wie Sie in der Liste aller Optionen erkennen k nnen Sie unter anderem auch Datums und Zeitangaben nach Ihren W nschen formatieren Die Jahreszahlen in Datumsangaben werden oft zweistellig angegeben Intern werden die Jahreszahlen von StarOffice vierstellig verwaltet so dass bei der Berechnung der Differenz vom 1 1 99 bis zum 1 1 01 das Ergebnis richtig zwei Jahre lautet Sie k nnen unter Extras Optionen StarOffice Allgemein einstellen bis zu welchem Jahr eine zweistellig eingegebene Jahreszahl xx als 20xx ausge wertet werden soll Das hei t wenn Sie ein Datum 1 1 30 oder h her eingeben wird es intern als 1 1 1930 oder h her behandelt Alle kleineren Jahreszahlen gelten im darauf folgenden Jahrhundert so wird z B der 1 1 20 zu dem 1 1 2020 gewandelt Formatieren von Zellen und Tabellen F r die Formatierung der Zellen gilt entsprechend die bereits f r Textdokumente getroffene Unterscheidung zwischen direkten und indirekten Formatierungen Sie haben die Wahl eine Tabellenzelle zum Beispiel direkt in einer bestimmten Schriftgr e zu formatieren oder eine Vorlage mit der gew nschten Schriftgr e zu definieren um diese auf die Zelle anzuwenden F r alle Dokumente die dauerhaft gepflegt und verwaltet werden sollen ist die Arbeit mit Vorlagen sehr empfehlenswert w hrend dies f r Dokumente die nur eben schnell gedruckt und vielleicht nicht einmal gespeichert werden sollen weniger wi
466. ribute Zahlen Schrift Schrifteffekt Ausrichtung Umrandung Hintergrund Zellschutz Kategorie Format Sprache Ale Standard s benutzerdefiniert Freitag 31 Dezember 1999 31 12 99 31 12 1999 31 Dez 99 31 Dez 1999 31 Dez 1999 31 Dezember 1999 29 11 01 1_ Mererher 1994 Uptiorer Nachkemmestellen fo E Wegativin kat Ranrende Mullem fo E Taucenderpunikt Format Lode ea L L L L L L O Abbrechen Hilfe Zur ck 256 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Datenbankbereich festlegen 1 W hlen Sie den Bereich der drei Spalten aus und legen Sie diesen ausge w hlten Bereich als StarOffice Calc Datenbankbereich fest Dazu rufen Sie den Befehl Daten Bereich festlegen auf 2 Im Dialog Datenbankbereich festlegen ist der ausgew hlte Bereich schon eingetragen Markieren Sie auf jeden Fall das Feld enth lt Spaltenk pfe damit die erste Zeile korrekt ber cksichtigt wird Dieses Feld sehen Sie wenn Sie zum Erweitern des Dialogs auf die Schaltfl che Zus tze klicken 3 Geben Sie einen Namen f r den Bereich ein und schlie en Sie den Dialog mit OK Datenbankbereich festlegen Hame Database UK Abbrechen Hilfe KEAN Hinzuf gen l schen Bereich Tabete1 a 1 5CE 32000 Zus tze lt lt Optionen MY enth lt Spaltenk pfe Zellen einf gend schen E Formatierung beibehalten u Importierte Daten nicht spei
467. rm vergr ert Eine gerade Linie kann nur in ihrer Richtung ver ndert werden Tab Taste Es erfolgt eine Auswahl der einzelnen Objekte in der Reihen folge der Erstellung vom ersten bis zum letzten Objekt Umschalt Tab Taste Auswahl der Objekte in der Reihenfolge der Erstellung vom letzten bis zum ersten Objekt Umschalttaste beim Ziehen per Maus im Punkte bearbeiten Modus Erm glicht das ndern der L nge einer Ma linie Esc Taste Schaltet auf den Auswahlmodus um wenn ein Erzeugungs werkzeug aktiv ist Schaltet die Auswahl aus wenn ein Objekt ausgew hlt ist Schaltet ein Objekt das im Texteingabemodus steht aus dem Texteingabemodus zur ck Das Objekt bleibt weiterhin ausgew hlt 470 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Tastaturbefehle f r Zeichnungsdokumente Hier finden Sie eine Liste von Tastenkombinationen die nur im Umgang mit Zeichnungsdokumenten interessant sind Zus tzlich gelten die allgemeinen Tastenkombinationen von StarOffice Funktionstasten bei Zeichnungsdokumenten Tastenkombination Wirkung F2 Text bearbeiten F3 Gruppierung betreten Strg F3 Gruppierung verlassen Umschalt F3 Duplizieren Dialog F4 Position und Gr e Dialog F5 Navigator F7 Rechtschreibpr fung Strg F7 Thesaurus F8 Punkte bearbeiten ein aus Strg Umschalt F8 Text an Rahmen anpassen F11 Stylist Tastatursteuerung
468. rmen Umlauf w hlen Sie ob und an welcher Seite der normale Flie stext in Ihrem Dokument um den Textrahmen heruml uft Wenn Sie im Kontextmen auf den Befehl Rahmen klicken entspricht das dem Men befehl Format Rahmen Sie ffnen damit einen Dialog der alle Eigenschaften des Rahmens zug nglich macht In Textrahmen stehen Ihnen die gleichen Funktionen zur Verf gung wie bei Textdokumenten Textrahmen k nnen zum Beispiel neben dem Text auch Grafiken enthalten in mehreren Spalten gesetzt sein und so weiter Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 113 Textrahmen verketten Sie k nnen mehrere Textrahmen auch auf verschiedenen Seiten des Dokuments miteinander verbinden Nun l uft der Text automatisch von einem Rahmen in den n chsten 1 Um eine Verkettung herzustellen klicken Sie auf den Rand des Rahmens den Sie verketten m chten Sie sehen die acht Griffe auf dem Rand 2 ee Klicken Sie auf das Symbol Verketten in der Objektleiste 3 Klicken Sie auf den Rahmen der verkettet werden soll Wenn ein verketteter Rahmen ausgew hlt ist werden die bestehenden Verket tungen auf dem Bildschirm durch eine Verbindungslinie kenntlich gemacht gt Ein Rahmen der mit einem nachfolgenden Rahmen verkettet wird wird auto matisch in seiner H he fixiert Eine automatische Anpassung der H he an den Inhalt des Rahmens erfolgt dann nicht mehr Lediglich der letzte Rahmen einer Kette kann seine H he an den Textinhalt anpasse
469. rn indem Sie auf die Verkleinern Vergr ern Taste rechts vom Eingabefeld klicken 5 Klicken Sie zum Abschluss im Funktionsautopiloten auf OK Die Formel wird mit den gew hlten Argumenten berechnet und das Ergebnis wird in Zelle B8 geschrieben Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 245 Bez ge auf andere Tabellen Sie k nnen in einer Tabellenzelle einen Bezug auf eine Zelle einer anderen Tabelle sichtbar machen 1 2 ffnen Sie ein neues leeres Tabellendokument Geben Sie z B in Zelle Al der Tabellel die folgende Formel ein und schlie en Sie die Eingabe mit der Eingabetaste ab Tabelle2 Al Wenn Sie jetzt auf das Tabellenregister mit der Aufschrift Tabelle2 am unteren Fensterrand klicken gelangen Sie in die Tabelle2 des aktuellen Dokuments Setzen Sie dort den Cursor in Zelle Al und geben Sie einen Text oder eine Zahl ein Wenn Sie nach Tabellel zur ck wechseln sehen Sie dort in Zelle Al denselben Inhalt Wenn sich der Inhalt von Tabelle2 A1 ndert ndert sich der Inhalt von Tabelle1 A1 Ein Bezug kann in entsprechender Weise auch auf eine Zelle eines anderen Dokuments erfolgen ffnen Sie zus tzlich zu Ihrem neuen Tabellendokument ein anderes das bereits als Datei gespeichert ist mit noch nicht gespeicherten Doku menten funktioniert dies nicht 1 Wenn Sie die Beispiele mit installiert haben k nnen Sie z B ber den Befehl Datei Offnen das Dokument Kinol aus den Tabellen Beispielen
470. rnung der Kamera zur Verf gung Au erdem kann ein individuelles Beleuchtungs und Texturmodell eingestellt werden Das Beispielobjekt erhielt seine besondere Form durch Einstellen der Kamera auf eine extrem kurze Brennweite Schritt 4 Das Logo soll nun noch einen Schriftzug erhalten F gen Sie ein Textfeld mit dem Firmennamen ein und formatieren Sie ihn nach Belieben Wenn der Schriftzug eine Umrandung erhalten soll m ssen Sie den Text in ein Polygon umwandeln Das geht ber den Men punkt ndern Umwandeln in Polygon Die Oberfl che des neu erzeugten Objektes kann nat rlich auch ge ndert werden F r einen Rand um den Firmennamen wandeln Sie ihn in Polygone um Sie k nnen dann in der Objektleiste eine Linienbreite gr er als 0 00 und einen Linienstil ungleich Unsichtbar w hlen um die R nder jedes Buchstabens sichtbar zu machen Schritt 5 Als Hintergrund f r das Logo k nnen Sie nun ein einfaches Zeichen objekt erstellen beispielsweise eine Ellipse Stellen Sie das Objekt ber den Men punkt ndern Anordnung ganz nach hinten Herzlichen Gl ckwunsch zu Ihrem eigenen Logo mit StarOffice Beachten Sie dass Sie die Funktionen statt ber die Men befehle auch jeweils ber das Kontextmen erreichen k nnen was der Maus einige Wege erspart Das ist ein perfektes 3D Logo erstellt mit StarOffice in nur 5 kleinen Schritten Weiterf hrende Informationen Raster nutzen Um pr zise arbeiten zu k nnen
471. rs in gro en Datenbanktabellen viel Speicherplatz und Zeit ben tigt und machen Sie deshalb am besten nur sparsam davon Gebrauch Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice 415 Daten per Drag amp Drop kopieren und verschieben In StarOffice kopieren und verschieben Sie Daten am einfachsten per Drag amp Drop mit der Maus Drag amp Drop innerhalb der StarOffice Dokumente Es gibt viele M glichkeiten Objekte per Drag amp Drop zu verschieben oder zu kopieren Ausgew hlter Text Textbereiche Zeichenobjekte Grafiken Schalt fl chen und andere Formularfunktionen Hyperlinks Tabellenbereiche und vieles mehr kann per Maus bewegt werden Achten Sie beim Ziehen auf den Mauszeiger der beim Kopieren ein Pluszeichen und beim Anlegen einer Verkn pfung oder eines Hyperlinks einen Pfeil aufweist Mauszeiger Bedeutung N Verschieben Kopieren K Verkn pfung anlegen pruns 8 Wenn Sie beim Loslassen der Maustaste die Taste Strg oder die beiden Tasten Umschalt Strg gedr ckt halten k nnen Sie meist beeinflussen ob kopiert verschoben oder ein Link angelegt wird Pr Ziehen Sie Objekte aus dem Navigator heraus legen Sie im Untermen des Symbols Dragmodus fest ob das Objekt kopiert eine Verkn pfung oder ein Hyperlink eingef gt wird Eine einmal begonnene Drag amp Drop Aktion k nnen Sie abbrechen indem Sie noch vor dem Loslassen der Maustaste die Esc Taste dr cken 416 StarOffice 6 0 Benutzerh
472. rsicht und klicken Sie auf das Symbol Gliederungsansicht ber der rechten Bildlaufleiste Text in der Gliederungsansicht eingeben Die Gliederungsansicht ist zum Festlegen der Gliederung gedacht Mit den Symbolen in der Objektleiste k nnen Sie einen Gliederungspunkt hoch oder hinunterstufen bzw hoch oder hinunter schieben Au erdem k nnen Sie mit Symbolen in der Werkzeugleiste bestimmen welche Gliederungsebenen angezeigt werden In der Gliederungsansicht sehen Sie alle Seiten Dias in Textdarstellung unterei nander Die berschrift einer neuen Seite ist automatisch mit einem vorange stellten Seitensymbol markiert Geben Sie jetzt Ihren Text ein und gliedern Sie ihn durch Anklicken der Symbole in der Werkzeugleiste Einen Unterpunkt auf einer Seite erzeugen Sie indem Sie mit dem Textcursor am Anfang der entsprechenden Zeile die Tabulatortaste dr cken Mit Umschalt Tab stufen Sie die Zeile wieder eine Stufe h her in der Hierarchie Nachdem Sie Ihre Pr sentation textlich gegliedert haben klicken Sie auf das Symbol Zeichnungsansicht direkt ber dem Symbol Gliederungsan sicht Seitenlayout ndern Zum ndern des Seitenlayouts m ssen Sie sich in der Zeichnungsansicht befinden oberstes Symbol ber der rechten Bildlaufleiste Klicken Sie doppelt auf das Seitenregister der zu ndernden Seite W hlen Sie aus den Vorgaben das gew nschte Layout aus Dias grafisch gestalten Um Dias grafisch gestalten zu k nnen m sse
473. rsor in eine Zelle setzen oder Zellen ausw hlen Men befehl Format Zelle Sch tzen Schutz ausschalten Cursor in die Zelle setzen oder die Zellen ausw hlen Even tuell aktivieren Sie zuerst unter Extras Optionen Textdo kument Formatierungshilfen das Feld Cursor in gesch tzten Zonen Zulassen Dann Men befehl Format Zelle Schutz aufheben Im Navigator w hlen Sie die Tabelle aus dann rufen Sie dort den Kontextmen befehl Tabelle Schutz aufheben auf Mit der Tastenkombination Umschalt Strg T heben Sie den Schutz f r die ganze aktuelle Tabelle oder alle ausgew hlten Tabellen auf 448 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Automatischer Schutz in Verzeichnissen Das in einem StarOffice Writer Text automatisch erstellte Inhaltsverzeichnis Stichwortverzeichnis und so weiter ist automatisch gegen versehentliche Ande rungen gesch tzt Schutz einschalten Cursor in das Verzeichnis setzen Im Kontextmen Befehl Verzeichnis bearbeiten aufrufen Im Register Verzeichnis die Markierung bei Gesch tzt vor manuellen Anderungen setzen Schutz ausschalten Cursor in das Verzeichnis setzen Eventuell aktivieren Sie zuerst unter Extras Optionen Textdokument Formatie rungshilfen das Feld Cursor in gesch tzten Zonen Zulassen Im Kontextmen Befehl Verzeichnis bearbeiten aufrufen Im Register Verzeichnis die Markierung bei Gesch tzt vor manuellen Anderungen aufheben Im Navigator w hlen Sie das Ver
474. rspr nglichen Ort befinden wird zus tzlich zum Pfad in roter Schrift der Hinweis Datei nicht gefunden angezeigt Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 141 Importieren einer Aufz hlung aus anderen Textprogrammen Jedes Textprogramm hat seine eigene Art Aufz hlungen und Nummerierungen intern zu verwalten Wenn der Importfilter von StarOffice diese Information einmal nicht korrekt auswerten sollte gehen Sie wie folgt vor 1 Importieren Sie das Dokument aus der anderen Anwendung Datei ffnen Listenfeld Dateityp Werden die Bullets nicht korrekt bernommen speichern Sie das Dokument in der anderen Anwendung versuchsweise im RIF Format und importieren Sie dieses 2 Markieren und kopieren Sie die Zeichenfolge die jetzt am Anfang jeder Aufz hlung steht in die Zwischenablage Das kann z B ein Stern gefolgt von einem Tabulator sein 3 Rufen Sie den Dialog Suchen amp Ersetzen auf 4 F gen Sie den Inhalt der Zwischenablage in das Feld Suchen nach ein Sie k nnen sicherstellen dass der Suchtext nur am Absatzanfang gefunden wird indem Sie ein vor dem Suchtext einf gen und das Feld Regul rer Ausdruck markieren 5 Klicken Sie auf Suche alle Jetzt sind alle importierten Aufz hlungen markiert Schlie en Sie den Dialog Suchen amp Ersetzen noch nicht 6 Klicken Sie auf das Symbol Aufz hlungsliste an aus in der Textobjektleiste Jetzt sind alle importierten Aufz hlungen zu StarOffice Aufz hlungen
475. rt unter Suchen nach eingeben und dann jede nicht gew nschte Fundstelle durch erneutes Dr cken der Schaltfl che Suchen wegklicken Leicht kann es dabei passieren dass Sie einmal zu viel auf Suchen klicken Markieren Sie in diesem Fall gleich R ckw rts und klicken Sie noch einmal auf Suchen und schon sind Sie an der vorigen Fundstelle 56 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Nur in Selektion suchen Wenn Sie nicht das ganze Dokument durchsuchen wollen markieren Sie dieses Feld Die Suche beschr nkt sich dann auf den im Dokument ausgew hlten Bereich Die Suche erfolgt automatisch nur in der Auswahl wenn Sie vor dem Aufruf des Suchen Befehls einen Textbereich ausgew hlt haben Suchen nach Vorlagen Diese Funktion ist u a dazu geeignet schnell alle oder einige Textstellen die zum Beispiel mit der Absatzvorlage berschrift 2 formatiert sind statt dessen mit der Absatzvorlage berschrift 3 zu formatieren Sie w hlen dann im Suchdialog unter Suchen nach die Absatzvorlage aus die Sie suchen wollen und unter Ersetzen durch w hlen Sie die Vorlage die statt dessen verwendet werden soll Starten Sie den Ersetzungsvorgang mit der Schaltfl che Ersetzen Jetzt werden Ihnen nacheinander die Fundstellen angezeigt und Sie k nnen jedes Mal neu entscheiden ob Sie die gefundene Textstelle ersetzen diese und alle weiteren Fundstellen ersetzen oder den Vorgang abbrechen wollen Suchen nach Attributen Mit der Schaltfl c
476. rungen diese Hervorhebung aus und einschalten Yerzeichniseintrag einf gen Markierung E verzeichnis Schlie en Eintrag 1 Schl ssel Hilfe 2 Schl ssel u Haupteintrag u Auf alle gleichen Texte anwenden E Exakte Suche Fer ganze Morten 1 Zum Bearbeiten eines Eintrags setzen Sie den Textcursor direkt vor oder in diesen Eintrag 2 Dann rufen Sie den Befehl Bearbeiten Verzeichniseintrag auf 3 Sie k nnen den Text im Textfeld Eintrag ndern 4 Sie k nnen mit der Schaltfl che L schen diesen Eintrag aus der Liste l schen Wenn Sie den angezeigten Text des Eintrags ndern wird im generierten Verzeichnis der ge nderte Text eingef gt An der Stelle des Eintrags im Dokument selbst sehen Sie dann nur eine schmale graue Markierung Wollen Sie einen solchen Eintrag bearbeiten setzen Sie den Cursor direkt hinter die schmale Markierung und rufen Sie den Men befehl Bearbeiten Verzeichniseintrag auf Mit den Pfeilschaltfl chen im Dialog Verzeichniseintrag bearbeiten wechseln Sie zum jeweils n chsten oder vorigen Eintrag desselben Verzeichnistyps 124 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Inhaltsverzeichnis erstellen 1 Setzen Sie den Cursor an die Stelle an der das Inhaltsverzeichnis erstellt werden soll W hlen Sie den Men befehl Einf gen Verzeichnisse Verzeichnisse Sie sehen den Dialog Verzeichnis einf gen Im Register Verzeichnis w hlen Sie den Typ Inhaltsverzeichnis bei
477. s Tabellenregister unten im Fenster angezeigt wird bel Berl Sie k nnen in Ihrem Dokument weitere Tabellen anh ngen oder vor der aktuellen Tabelle einf gen indem Sie im Bereich der Tabellenregister das Kontextmen aufrufen und dann den entsprechenden Befehl w hlen Jeder Tabelle k nnen Sie einen anderen Namen geben indem Sie Umbenennen im Kontextmen aufrufen Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 229 Anzeigen mehrerer Tabellen 4J4 r H Mit den Navigationsschaltfl chen schalten Sie die Anzeige der Tabellenregister f r alle Tabellen durch Klicken Sie auf die Schalt fl che ganz rechts in dieser Gruppe wird die Anzeige der Tabel lenregister so verschoben dass Sie den Namen der letzten Tabelle sehen Um die Tabelle selbst anzuzeigen klicken Sie auf den Namen Wenn am unteren Fensterrand der Platz f r die Anzeige der Tabellenregister nicht reicht k nnen Sie ihn vergr ern Dabei teilen Sie den verf gbaren Platz zwischen Tabellenregister und horizontaler Bildlaufleiste auf Zeigen Sie auf den Trenn strich zwischen Tabellenregister und Bildlaufleiste dr cken Sie die Maustaste und ziehen Sie bei gedr ckter Maustaste nach rechts Arbeiten mit mehreren Tabellen Jede Tabelle kann unabh ngig von den anderen Tabellen desselben Dokuments genutzt werden Sie k nnen aber auch in mehreren Tabellen dieselben Daten verwenden Wollen Sie zum Beispiel einen Text und mehrere Zahlen in den ersten drei Tabellen
478. s Register Drucken 3 Markieren Sie im Bereich Inhalt das Feld Schwarz drucken und klicken Sie auf OK Alle ab jetzt gedruckten Textdokumente oder HIML Dokumente werden mit schwarzem Text gedruckt Das aktuelle Textdokument mit schwarzwei em Text drucken 1 Rufen Sie den Befehl Datei Drucken auf Sie sehen den Dialog Drucken 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Zus tze Sie sehen den Dialog Drucker Zus tze 3 Markieren Sie im Bereich Inhalt das Feld Schwarz drucken und klicken Sie auf OK Das jetzt gedruckte Textdokument oder HIML Dokument wird mit schwarzem Text gedruckt Prospektdruck Eine M glichkeit steht Ihnen f r mehrseitige Textdokumente zur Verf gung Sie k nnen mit StarOffice Ihre Textdokumente automatisch als Prospekte drucken Damit ist gemeint dass jeweils zwei Seiten Ihres Textdokuments verkleinert auf einer querformatigen Seite nebeneinander gedruckt werden wobei das Papier beidseitig bedruckt wird Bei den meisten Druckern m ssen Sie das Papier hierzu nach der ersten H lfte des Drucks aus dem Drucker entnehmen und mit der anderen Seite nach oben wieder einlegen StarOffice ordnet die Seiten automatisch so an dass Sie den Text fortlaufend lesen k nnen wenn Sie die Seiten zusammenlegen in der Mitte falten und zusammen heften Diese Funktion rufen Sie f r das aktuelle Dokument auf ber den Men befehl Datei Drucken Klicken Sie im Dialog auf die Schaltfl che Zus tze Markieren Sie das F
479. s Textl nge gleich und 1 in den jewei ligen Listen und Feldern G ltigkeit Kriterien Eingabeh fe Fehlermeldung Zulassen ITexti nge g Y Leerzellen zulassen Daten oleic Y Wert fi Abbrechen Hilfe Zur ck Klicken Sie danach auf das Register Fehlermeldung Markieren Sie die Option Fehlermeldung bei Eingabe ung ltiger Werte anzeigen und w hlen Sie im Listenfeld Aktion den Eintrag Stopp Tragen Sie anschlie end im Feld Fehler Kapitel 4 _ Tabellendokumente mit StarOffice Calc 303 meldung einen sinnvollen Text ein z B Nur u Urlaub a Anwesend oder k Krank sind als Eingabe zul ssig Gibt jetzt ein Anwender mehr als ein Zeichen in die entsprechende Zelle der Tabelle ein erh lt er den von Ihnen festgelegten Text Nur u Urlaub a Anwesend oder k Krank sind als Eingabe zul ssig angezeigt Weiterf hrende Informationen Eingabehilfe erstellen Mit dem Dialog G ltigkeit k nnen Sie f r einen vorher markierten Bereich eine eigene Hilfsfunktion erstellen W hlen Sie das Register Eingabehilfe und akti vieren Sie das Feld Eingabehilfen bei Selektion einer Zelle anbieten Tragen Sie danach einen Titel in das entsprechende Eingabefeld ein und im Feld darunter den Hilfetext Dieser Hilfetext steht dann dem Anwender als aktive Hilfe zur Verf gung Tabelleninformation weiter nutzen Sie k nnen die Informationen die in diesem Dienstplan enthalten sind weiter nutzen indem z B ber eine Verkn pfu
480. s gew nschte Zeichen oder auf mehrere Zeichen nacheinander Die Zeichen werden am unteren Rand des Dialogs angezeigt Schlie en Sie den Dialog mit OK so werden alle ange zeigten Zeichen in der ausgew hlten Schriftart in das aktuelle Dokument eingef gt In allen Texteingabefeldern z B im URL Feld in der Funktionsleiste in den Eingabefeldern im Suchen amp Ersetzen Dialog u s w k nnen Sie Umschalt Strg S dr cken um den Dialog Sonderzeichen aufzurufen Gesch tztes Leerzeichen Bindestrich bedingtes Trennzeichen einf gen Gesch tztes Leerzeichen Wenn Sie erreichen wollen dass ein Leerzeichen zwischen zwei W rtern am Zeilenende nicht zu einem Zeilenumbruch werden soll geben Sie das Leerzeichen mit gedr ckter Strg Taste ein Dies ist zwischen z und B oder zwischen dem abgek rzten Titel Dr und dem Namen des Doktors sinnvoll Gesch tzter Bindestrich Ein Beispiel f r einen gesch tzten Bindestrich w re ein Firmenname A Z Hier wollen Sie sicher nicht dass am Ende einer Zeile A steht und am Anfang der n chsten Zeile das Z Geben Sie Umschalt Strg ein also halten Sie die Umschalttaste und die Strg Taste gedr ckt und bet tigen Sie die Minustaste Bindestrich Gedankenstrich Um l ngere Striche einzugeben finden Sie unter Extras AutoKorrektur Auto Format Optionen die Option Gedankenstriche ersetzen Diese Option ersetzt ein oder zwei Minuszeichen unter bestimmten Umst nden durch eine
481. sage besonders hervorheben i markieren Sie einfach den Text und klicken Sie auf das Symbol Fett oder Kursiv Bei einem einzelnen Wort gen gt es sogar den Cursor irgendwo in das Wort zu setzen bevor Sie auf Fett oder Kursiv klicken F hren Sie bei Bedarf weitere nderungen durch klicken Sie abschlie end auf das Symbol Dokument speichern und schlie en Sie Ihre Dokumentvorlage gt Geben Sie keinen speziellen Brieftext in eine Vorlage ein Eine Vorlage dient zur Festlegung des allgemeinen Layouts Zur Aufnahme des variablen Brieftextes stehen Ihnen hinterher die Dokumente die auf dieser Vorlage beruhen zur Verf gung So erstellen und drucken Sie den Brief mit Umschlag Nachdem Sie eine ma geschneiderte Briefvorlage f r Ihre privaten Briefe gestaltet haben wollen Sie sicher auch einen solchen Brief schreiben und drucken 1 Rufen Sie den Befehl Datei Neu Vorlagen und Dokumente auf 2 Im Dialog den Sie jetzt sehen w hlen Sie Ihre neue Vorlage aus und klicken auf OK StarOffice erstellt ein Dokument auf Basis der neuen Vorlage Die Vorlage selbst bleibt unbeeinflusst wenn Sie jetzt das Dokument ver ndern 3 Geben Sie im Dokument den Text Ihres Briefes ein 208 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 4 Kontrollieren Sie die Empf ngerangaben auf dem Umschlag 5 Speichern Sie bei Bedarf dieses Dokument wenn Sie es sp ter vielleicht genau so noch einmal ausdrucken oder bearbeiten wollen 6 Legen Sie
482. schalt Strg Alt K Kombination aufheben Umschalt Strg Ganz nach vorn Strg Weiter nach vorn Strg Weiter nach hinten Umschalt Strg Ganz nach hinten Kapitel 8 Anhang 469 Spezielle Tastatursteuerungen bei Pr sentationsdokumenten Tastenkombination Wirkung Pfeiltaste Bewesgt das ausgew hlte Objekt in Pfeilrichtung Strg Taste und Pfeiltaste Bewesgt die Ansicht der Seite in die gew hlte Richtung Gedr ckte Umschalttaste und Ziehen per Maus Das ausgew hlte Objekt wird horizontal oder vertikal verschoben Strg Taste und Ziehen Beim Bewegen des ausgew hlten Objekts wird eine Kopie per Maus und aktive erzeugt Option Kopie beim Verschieben Alt Taste Beim Erstellen oder bei einer Gr enver nderung von Objekten wird bei zuvor gedr ckter Alt Taste zentrisch konstruiert Alt Taste und Maus Auswahl berlappender Objekte Das hinter dem aktuell klick auf Objekt ausgew hlten Objekt liegende Objekt wird ausgew hlt Alt Umschalttaste und Auswahl berlappender Objekte Das vor dem aktuell Mausklick auf Objekt ausgew hlten Objekt liegende Objekt wird ausgew hlt Umschalttaste bei der Objekt wird der Auswahl hinzugef gt wenn es noch nicht Auswahl von Objekten ausgew hlt war oder aus der Auswahl entfernt wenn es schon ausgew hlt war Umschalttaste beim Vergr ern Erstellen Objekt wird proportional zur Ausgangsfo
483. schensummen berechnen 260 Daten aus einer Datenquelle in ein Tabellendokument bernehmen 261 Daten auswerten mit StarOffice Calc 265 Datenpilot 265 Konsolidieren der Daten 269 Zielwertsuche anwenden 272 Mehrfachoperationen anwenden 274 Szenarien anwenden 276 G ltigkeit von Zellinhalten 278 Tabelle drucken oder exportieren 281 Tabellendetails drucken 281 Druckseitenzahl festlegen 282 Tabelle im Querformat drucken 282 Zeile oder Spalte auf jeder Seite drucken 283 Tabelle als HIML speichern und ffnen 284 Formeln und Werte als csv Datei 285 Automatisches Ausf llen 287 Sortierlisten anwenden 287 Reihen automatisch berechnen 287 12 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch Aktiendepot verwalten 289 Wahl der Depotw hrung 289 bersicht 289 Aktien kaufen 290 Depot bersicht 290 Internet Update 292 Historie Nur f r USD 292 Dividendenzahlung 292 Aktien verkaufen 293 Aktiensplitting 293 Bewegungen 294 Bankgeb hren 295 Aktiendokument fertig gestalten 295 Weiterf hrende Informationen 297 Dienstplan 299 Dienstplan mit einer Vorlage erstellen 299 Individuellen Dienstplan erstellen 301 Weiterf hrende Informationen 304 Kalender 305 Kalender mit einer Vorlage erstellen 306 Pr sentationen mit StarOffice Impress 309 Das StarOffice Impress Fenster 310 Eine einfache Pr sentation 311 Eine Pr sentation mit dem AutoPilot erstellen 312 Erstellen einer einfachen Pr sentation ohne AutoPilot 317 Ansichten der Pr sentation umschalten 319
484. sden Jena Durchschnitt seo 123 wl lNmj le nN ra in 00 Io IH to D A Ex EA Ea ES EA E E m A BER 16 wa EA 20 Ei Ea EA EA 25 EA EA 30 m 248 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Wir zeigen Ihnen hier ein Beispiel Dokument Kinol sxc im Beispiele Ordner in dem Sie die Anzahl der Kinobesuche verschiedener Altersgruppen f r unter schiedliche St dte sehen Wenn Sie statt der Altersgruppen lieber die St dte auf der horizontalen Achse sehen m chten k nnen Sie das Diagramm nachtr glich kippen Solange das Diagramm noch ausgew hlt ist finden Sie in der Werkzeugleiste das Symbol Daten in Spalten Klicken Sie es an Weitere nderungen an den einzelnen Elementen des Diagramms sind nach Belieben m glich Sie k nnen entweder die einzelnen Teile des Diagramms doppelt anklicken oder Sie rufen bei ausgew hltem Diagramm die einzelnen Funktionen im Men Format auf Wenn Sie zum Beispiel auf die Farbvorschau in der Legende doppelklicken k nnen Sie automatisch alle zugeh rigen Daten punkte neu formatieren Klicken Sie hingegen auf den Hintergrund im Kasten der Legende formatieren Sie damit eben diesen Hintergrund der Legende Haben Sie das Diagramm aus den Daten einer StarOffice Calc Tabelle erstellt so werden in der Tabelle die Datenreihen hervorgehoben die Sie im Diagramm anklicken n Vielleicht haben Sie das Diagramm in Ihrer StarOffice Calc Tabelle in den Hintergrund g
485. selbe Hintergrundgrafik oder Sie bearbeiten den Absatz ber das Men Format Absatz W hlen Sie Grafik im Register Hintergrund im Listenfeld Als Klicken Sie auf die Schaltfl che Ausw hlen um eine entsprechende Grafik auszusuchen Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 201 Inhaltsverzeichnis erstellen Ein Inhaltsverzeichnis kann nat rlich auch von Hand erstellt werden ndert sich jedoch der Inhalt ndert sich auch das Inhaltsverzeichnis und Sie m ssen es von Hand pflegen Besser ist es Sie berlassen es dem Programm ein Inhaltsver zeichnis zu erstellen Wenn Sie jetzt nachdem der Text eingegeben ist auf der Titelseite Ihrer Zeitung ein Inhaltsverzeichnis erstellen wollen machen Sie folgendes Ziehen Sie zuerst einen Rahmen manuell auf der Titelseite auf als Verankerung w hlen Sie An der Seite Dr cken Sie die Escape Taste um den Textcursor im Rahmen zuu sehen ffnen Sie den Dialog Verzeichnis einf gen Men Einf gen Verzeichnisse Verzeichnisse W hlen Sie im Register Verzeichnis den Typ Inhaltsver zeichnis Tragen Sie in das Feld Titel eine passende berschrift ein z B In dieser Ausgabe Soll aus den berschriften das Inhaltsverzeichnis erstellt werden Standardein stellung w hlen Sie die gew nschte Gliederungstiefe im Drehfeld Auswerten bis Ebene Sie m ssen den berschriften vorher eine der Absatzvorlagen zugewiesen haben die f r die Kapitelnummerierung festgelegt w
486. selt zur Zelle A4 nach unten Geben Sie in der Zelle A4 die Zahl 16 ein Dr cken Sie diesmal nicht die Eingabetaste sondern die Tabulatortaste Der Zellcursor wechselt nach rechts zur Nachbarzelle B4 In der Zelle B4 geben Sie Folgendes ein 4 3 A4 100 Wenn Sie eine Eingabe mit einem Gleichheitszeichen beginnen zeigen Sie damit an dass Sie eine Formel eingeben m chten Sie sehen die Formel in der Eingabezeile der Rechenleiste 4 B 243 447100 p0 Dr cken Sie die Eingabetaste um die Formel abzuschlie en Das Ergebnis der Berechnung n mlich 16 Prozent von 150 sehen Sie als Inhalt der Zelle B4 Klicken Sie in Zelle A3 geben Sie 200 ein und dr cken Sie die Eingabetaste Sie sehen dass sich das Ergebnis der Berechnung automatisch angepasst hat Klicken Sie in Zelle B4 und dann an das Ende der Formel in der Eingabezeile der Rechenleiste Sie erhalten dort einen blinkenden Texteingabecursor der auf Ihre neue Eingabe wartet F gen Sie A3 ohne die Anf hrungszeichen an die Formel an und dr cken Sie die Eingabetaste In der Zelle B4 sehen Sie den neu berechneten Wert der Formel die zuvor berechneten 16 Prozent des Wertes von A3 zuz glich dem Inhalt von A3 Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 219 Damit haben Sie schon die wesentlichen Arbeitsschritte f r Tabellen kennen gelernt Formeln zum Berechnen entwickeln und eingeben Daten Text und Zahlen eingeben Ergebnisse erhalten Ausgangsda
487. sen Kontextmen aufrufen um den Typ des Tabulators zu ndern l Recht Dezimal L zentriert L schen eines Tabulators Einen Tabulator k nnen Sie per Maus l schen indem Sie ihn mit gedr ckter Maustaste aus der Linealleiste herausziehen ndern der Voreinstellungen Wenn Sie die Einstellung Ihrer Standard Tabulatoren ver ndern m chten erhalten Sie unter Extras Optionen Dokumenttyp Allgemein weitere Informationen Das Kontextmen der Linealleiste erm glicht Ihnen das ndern der angezeigten Einheit unter anderem in Zentimeter Zoll Punkt oder Pica Diese nderungen sind nur so lange g ltig bis Sie das StarOffice beenden und sie gelten nur f r das Lineal in dessen Kontextmen Sie die nderung aufgerufen haben Wenn Sie die Lineal Ma einheiten dauerhaft ndern wollen nutzen Sie bitte den Befehl Extras Optionen Dokumenttyp Allgemein und ndern Sie dort die Ma einheit Standardvorlage ndern Wenn Sie ber das Men Datei Neu ein neues Dokument ffnen erhalten Sie jeweils ein leeres Dokument angezeigt welches auf einer StarOffice Standard vorlage beruht also z B ein leeres Text oder Tabellendokument Sie k nnen dieses Dokument bearbeiten und ver ndern oder durch ein bereits existierendes Dokument ersetzen so dass Sie beim ffnen eines neues Dokuments direkt Ihr ganz pers nliches Dokument erhalten 442 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 ndern der Standa
488. sich in der Zeichnungsansicht w hlen Sie im Men Bildschirmpr sentation den Befehl Diawechsel Sie erhalten den gleichnamigen Dialog mit dem Sie ebenfalls Diawechseleffekte festlegen k nnen W hlen Sie im Listenfeld Diawechsel die Option Manuell dann erfolgt bei der Bildschirmpr sentation der Diawechsel durch Mausklick oder durch Tastendruck auf die Cursortaste Rechts Pr sentation starten m Um eine Pr sentation zu starten klicken Sie auf das Symbol Bildschirm pr sentation Werkzeugleiste oder w hlen Sie den Befehl Bildschirmpr sentation aus dem gleichnamigen Men Die Pr sentation wird sofort gestartet Einstellungen f r die Pr sentation k nnen Sie unter Bildschirmpr sentation Bildschirmpr sentationseinstellungen vornehmen 336 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Bildschirmpr sentation Umfang Ik Alle Dias C Ab Dia Seite 1 T Abbrechen C Ikaidgellerbiidechiimprasentetion F Hilfe li Art I Optionen ie Standard Diawechsel manuell t Fenster M Mauszeiger sichtbar Auto Mauszeiger als Stift u Navigator sichtbar Animationen zulassen E Loga einblenden M Diawechsel bei Kick auf Hintergrund Legen Sie den Umfang der Pr sentation fest markieren Sie die gew nschten Optionen und klicken Sie auf OK Weiterf hrende Informationen Maus als Zeiger nutzen M chten Sie w hrend der Pr sentation auf bestimmte Dinge optisch hinweisen markieren Sie di
489. sind k nnen Sie im Stylist auf berschrift 1 klicken und dann durch Rechtsklick das Kontextmen aufrufen Mit dem Befehl ndern rufen Sie den Dialog Absatz vorlage berschrift 1 auf der Ihnen umfassend Auskunft ber alle Eigenschaften dieses Absatzformats gibt Schlie en Sie den Dialog mit der Schaltfl che Abbrechen wenn Sie keine nde rungen am Absatzformat vornehmen wollen Wenn Sie doch etwas ndern wollen nehmen Sie die nderungen vor und schlie en den Dialog mit der Schaltfl che OK Nun werden alle Abs tze die Sie in dem aktuellen Dokument mit der Absatzvorlage berschrift 1 formatiert haben und noch formatieren werden mit den ge nderten Einstellungen versehen 84 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Zus tzlich k nnen sich die nderungen auf alle Absatzvorlagen auswirken die von der Absatzvorlage berschrift 1 abgeleitet sind Die Absatzvorlagen ber schrift 1 bis berschrift 10 sind alle hierarchisch von der Absatzvorlage ber schrift abgeleitet Wenn Sie den Stylist auf eine hierarchische Ansicht umstellen indem Sie Hierarchisch im untersten Listenfeld des Stylist w hlen sehen Sie direkt welche Vorlage einer anderen Vorlage ber und untergeordnet ist Durch eine nderung des linken Einzugs auf 2 cm in der Absatzvorlage ber schrift k nnen Sie zum Beispiel den linken Einzug f r alle Vorlagen ber schrift 1 bis berschrift 10 auf 2 cm ndern nderungen die Sie
490. sor in gesch tzten Zonen Zulassen markiert ist Um das Verzeichnis nun zu bearbeiten rufen Sie im Kontextmen innerhalb des Verzeichnisses den Befehl Verzeichnis bearbeiten auf Im Dialog wechseln Sie in das Register Verzeichnis und heben Sie dort die Markierung im Feld Gesch tzt vor manuellen nderungen auf Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 129 Format eines Verzeichnisses bearbeiten Im Dialog Verzeichnis einf gen bearbeiten Sie im Register Eintr ge auch das Format des Verzeichnisses Hier ver ndern Sie unter anderem die Art wie die Eintr ge Tabulatoren und Seitennummern angeordnet sind Im Register Vorlagen lassen sich andere Absatzvorlagen zuordnen Hierzu finden Sie ausf hrliche Hinweise in der StarOffice Hilfe Verzeichnis einf gen berschrift 1 Das ist der Text aus dem ersten Kapitel Das ist ein Eidragim berozerdefir nten Verzeichr s berschrift t t Das ist der Text aus dem Kapitel 1 1 Das ist ein Eintrag fin das verzeichnis oo n n 2 LI h berschrift t 2 Das ist der Text aus dem Kapitel 1 2 Dieses Stichwortist ein Houpteintrag Tadele 2 Das ist Tade 2 Sie k nnen den Eintr gen des Inhaltsverzeichnisses automatisch Hyperlinks zuordnen Dazu setzen Sie im Register Eintr ge den Cursor in der Aufbauzeile vor den Eintrag lt E gt dr cken auf die Schaltfl che Hyperlink dann setzen Sie den Cursor hinter lt E gt und dr cken noch einmal auf Hyperli
491. sortaste die Strg Taste gedr ckt so wird die aktuelle Zelle mit der Nach barzelle zu einer Zelle verbunden Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 157 Mehrere berschriftzeilen in Tabellen wiederholen Wenn Sie innerhalb einer Tabelle bei einem Seitenumbruch mehr als eine Zeile automatisch wiederholen lassen wollen gehen Sie wie folgt vor 1 Markieren Sie die ganze erste Zeile der Tabelle 2 Rufen Sie das Kontextmen auf und w hlen Sie den Befehl Zelle Teilen 3 Im Dialog Zellen teilen w hlen Sie als Richtung horizontal Geben Sie die Anzahl der Zeilen ein die wiederholt werden sollen und best tigen Sie mit Ok Nach einem Seitenumbruch werden nun alle auf diese Weise erzeugten Zeilen am Anfang der Tabelle wiederholt Zellen einer Texttabelle vergr ern und verkleinern Die Breite und H he der Zeilen und Spalten kann per Tastatur durch Ziehen mit der Maus oder durch Befehle im Kontextmen ge ndert werden Die Spaltenbreite l sst sich auch numerisch ber einen Dialog ndern Eine gleichm ige Verteilung erreichen Sie au erdem mit den Symbolen in der Abrei leiste Optimieren in der Tabellenobjektleiste Per Maus k nnen Sie die Zeilen und Spalten wahlweise in der Tabelle oder in den Linealen ver ndern Zeigen Sie in der Tabelle auf eine Trennlinie so wird der Mauszeiger zu einem Trennsymbol Ziehen Sie nun mit gedr ckter Maustaste um die Trennlinie zu bewegen Eventuell m ssen Sie einmal au
492. st Sie brauchen nur doppelt auf die Anzeige der aktuellen Seitennummer in der Statusleiste zu klicken und schon wird der Navigator ge ffnet Ein weiterer Doppelklick auf das Anzeigefeld in der Statusleiste schlie t den Navigator wieder Sie sehen oben im Navigator ein Drehfeld in dem Sie die Nummer der gew nschten Seite eingeben k nnen Dr cken Sie nach dem Eingeben der Seiten nummer die Eingabetaste und schon wird der Cursor automatisch auf diese Seite gesetzt F r dieses Verfahren gibt es eine Abk rzung Dr cken Sie die Tastenkombination Strg Umschalt F5 Sofort finden Sie den Cursor im Drehfeld zur Eingabe einer neuen Seitennummer Geben Sie die neue Seitennummer ein und dr cken Sie die Eingabetaste gt Sie brauchen nicht mit dem Cursor auf die neue Seite zu wechseln Geben Sie eine Seitennummer in das Drehfeld im Navigator ein und warten Sie eine Sekunde Die entsprechende Seite wird angezeigt Geben Sie eine andere Seiten nummer ein wird nach einer Sekunde die andere Seite gezeigt Erst wenn Sie die Eingabetaste dr cken wird auch der Schreibcursor an die angezeigte Seite versetzt Weitere F higkeiten des Navigators Besonders bei l ngeren Dokumenten ist der Navigator sehr hilfreich wenn Sie sich ber die darin enthaltenen Objekte informieren m chten Haben Sie beispielsweise eine HIML Seite geladen so sehen Sie im Navigator auf einen Blick welche Hyperlinks auf der Seite enthalten sind Auch eventuelle verbor
493. st nicht ge ffnet sein darf nur die Entwurfsansicht darf ge ffnet sein Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice 409 Formularentwurf Jedes StarOffice Dokument l t sich zu einem Formular ausbauen F gen Sie einfach eine oder mehrere Formularfunktionen ein Formular funktioner O M A CI ER H S e A a e a a d e i a E e E E a a e AP b Die Werkzeugleiste bietet Ihnen hierzu das Symbol Formular an Dieses ffnet eine Abrei leiste mit s mtlichen grundlegenden Funktionen die zur Bearbeitung des Formulars ben tigt werden Viele dieser Funktionen finden Sie auch in der Objektleiste wieder wenn Sie ein Formular Element ausw hlen Wenn Sie ein Formular Element im Bearbeitungsmodus anklicken bieten Objekt leiste Format Men und Kontextmen s kontextsensitive Bearbeitungsfunkionen an Im Formularentwurf k nnen Sie Kontrollfelder einbinden ihnen Eigenschaften zuweisen Formular Eigenschaften festlegen und Unterformulare definieren po Dabei ist der Formular Navigator den Sie ber die Objektleiste oder die Abrei leiste ffnen ein n tzliches Hilfsmittel cy Mit dem Befehl Im Entwurfsmodus ffnen k nnen Sie ein Formular Dokument so speichern dass es beim Offnen stets im Bearbeitungsmodus ge ffnet wird Wenn es bei der Zuweisung der Eigenschaften f r die im Formular enthaltenen Objekte zu einem Fehler kommt z B Zuweisung einer nicht existenten Daten banktabelle zu einem Objekt sehen
494. staltungsm g lichkeit haben Sie wenn Sie das Register Farbverl ufe w hlen W hlen Sie einen der gezeigten Farbverl ufe aus S mtliche Farbverl ufe k nnen Sie auf Wunsch bearbeiten und ver ndern Weiterf hrende Informationen Fangraster benutzen Um pr zise arbeiten zu k nnen z B beim Platzieren von Rechtecken berei nander k nnen Sie auch die Raster Funktion nutzen Sie erhalten das Raster indem Sie im Register Extras Optionen Pr sentation Raster die Option Fang raster benutzen anklicken Als zus tzliche Hilfe k nnen Sie auch noch Raster sichtbar markieren Sie k nnen dann im Dokument die Objekte leichter exakt untereinander platzieren Klebepunkte bearbeiten Die Verbinder docken standardm ig an den Griffen in der Mitte der Objektseiten an Mit Hilfe der Klebepunkte k nnen Sie aber erreichen dass die Verbinder an jedem Punkt eines Objekts andocken Eine genaue Anleitung finden Sie in der StarOffice Hilfe unter Klebepunkte Kapitel 5 Pr sentationen mit StarOffice Impress 347 348 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 KAPITEL 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw Mit StarOffice Draw k nnen Sie Zeichnungen unterschiedlicher Komplexit t erstellen vom einfachen Bild bis zu mehrseitigen interaktiven Dokumenten Beim Erstellen von Zeichnungen und Grafiken haben Sie die Wahl entweder ein leeres Dokument zu ffnen und s mtliche Elemente selbst zu gestalten oder mit den mitgelieferten Vorl
495. staste anklicken Dann wird ein Kontextmen angezeigt In vielen F llen finden Sie im Kontextmen W rtervorschl ge von denen Sie einen anklicken k nnen Der Vorschlag ersetzt dann das rot unterstrichene Wort Wenn Sie das falsch geschriebene Wort ber den Befehl AutoKorrektur im Kontextmen ersetzen dann wird das Wortpaar in die AutoKorrektur Erset zungstabelle aufgenommen Diese Ersetzungstabelle k nnen Sie ber Men Extras AutoKorrektur AutoFormat im Register Ersetzung aufrufen Wenn das rot unterstrichene Wort richtig ist K nnen Sie es mit dem Befehl Aufnehmen in ein Benutzerw rterbuch aufnehmen Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 179 W rter von der Rechtschreibpr fung ausschlie en 1 W hlen Sie die W rter aus 2 Rufen Sie das Kontextmen zu einem der W rter auf 3 W hlen Sie den Befehl Zeichen 4 Im Dialog Format Zeichen wechseln Sie zum Register Schrift 5 W hlen Sie die Sprache Keine Wort aus Benutzerw rterbuch entfernen 1 Rufen Sie den Befehl Extras Optionen Spracheinstellungen auf und wechseln Sie in das Register Linguistik 2 W hlen Sie das Benutzerw rterbuch aus und klicken Sie auf Bearbeiten 3 Jetzt sehen Sie den Dialog Benutzerw rterbuch bearbeiten in dem Sie eine alphabetisch geordnete Liste durchsuchen k nnen 4 Markieren Sie das Wort und klicken Sie auf L schen Silbentrennung Sie k nnen die Silbentrennung in Textdokumenten automatisch
496. stenkombination Strg C zum Kopieren verwenden 3 W hlen Sie die Zelle aus in die die Formel kopiert werden soll 4 W hlen Sie im Men Bearbeiten den Befehl Einf gen oder nutzen Sie hierf r die Tastenkombination Strg V Die Formel wird in der neuen Zelle korrekt angepasst Kapitel 4 _ Tabellendokumente mit StarOffice Calc 239 M chten Sie eine Formel in mehrere Zellen kopieren gibt es zum Kopieren in benachbarte Zellbereiche eine sehr einfache und schnelle L sung 1 W hlen Sie die Zelle aus die die Formel enth lt 2 Klicken Sie rechts unten in den hervorgehobenen Rahmen der die Zelle umgibt und halten Sie die Maustaste gedr ckt Der Mauszeiger wird zu einem Fadenkreuz 3 Ziehen Sie mit gedr ckter Maustaste nach unten oder nach rechts ber die Zellen in die Sie die Formel kopieren m chten 4 Lassen Sie die Maustaste los Die Formel wird in die Zellen kopiert und auto matisch korrekt angepasst Sollen Werte und Texte nicht automatisch angepasst werden dann halten Sie beim Ziehen per Maus die Strg Taste gedr ckt Formeln werden immer angepasst Adressierung durch Namen Eine elegante L sung die Bez ge auf Zellen und Zellbereiche in Formeln lesbarer zu machen besteht darin den Bereichen Namen zu geben Benennen Sie z B den Bereich A1 B2 mit dem Namen Anfang Sie k nnen dann in der Formel einfach SUMME Anfang schreiben StarOffice ordnet auch nach dem Einf gen oder L schen von Zeilen und S
497. steuern Sie die kapitelweise Nummerierung W hlen Sie f r unser Beispiel unter Ebene die Option 1 und geben Sie das zur kapitelweise Nummerierung gew nschte Trennzeichen ein Best tigen Sie mit OK 6 Wenn Sie nun abschlie end den Dialog Beschriftung mit OK best tigen wird Ihre Abbildung wie gew nscht kapitelabh ngig nummeriert Verfahren Sie mit allen anderen Abbildungen in Ihrem Dokument ebenso Die Nummerierung erfolgt automatisch Alle Abbildungen innerhalb einer Kapi telebene werden hochgez hlt und im Dialog Nummernkreis Optionen geben Sie an bei welchen Kapitelebenen die Nummerierung wechseln soll p Sie k nnen unter Extras Optionen Textdokument Allgemein das Feld Beschriftung Automatisch markieren Wenn Sie nun auf die Schaltfl che neben Objektauswahl klicken sehen Sie den Dialog Beschriftung Hier k nnen Sie festlegen dass z B in Textdokumenten in Zukunft alle Abbildungen eine auto matische Beschriftung erhalten sollen 164 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Grafik einf gen Es gibt mehrere M glichkeiten eine Grafik in ein Textdokument einzuf gen Einf gen einer Grafik per Dialog ie 3 Setzen Sie den Cursor an die Position im Dokument wo Sie die Grafik einf gen wollen Rufen Sie den Befehl Einf gen Grafik Aus Datei auf Sie sehen den Dialog Grafik einf gen W hlen Sie die gew nschte Grafik aus und klicken Sie auf ffnen In der Standardeinstellung wird die
498. stplan erstellen Da jeder Dienstplan abh ngig von der Art des jeweiligen Dienstes ist beschreiben wir an dieser Stelle wie ein Dienstplan noch aussehen k nnte Au erdem erfahren Sie wie Sie mit geringem Aufwand weitere sinnvolle Funktionen in Ihren Dienstplan einbauen ffnen Sie ein neues Tabellendokument Men Datei Neu Tabellendo kument Tragen Sie in einer Spalte untereinander die Namen der Mitarbeiter ein F gen Sie anschlie end in einer Zeile den Zeitraum ein also Montag Dienstag usw oder 01 12 02 02 12 02 usw Sie k nnen auch zwei Zeilen bereinander f r beide Informationen anlegen Zum Gestalten von Reihenfolgen wie Mo Di Mi bietet sich die Sortierlisten funktion an Schreiben Sie Mo in eine Zelle der ersten Zeile und selektieren Sie anschlie end die Zelle F hren Sie dann den Mauszeiger auf die untere rechte Ecke aus dem Mauszeiger wird ein kleines Kreuz und ziehen Sie damit einen Rahmen auf Nach Loslassen der Maustaste wird der Rahmen automatisch mit den weiteren Tagesnamen ausgef llt Sie k nnen auch eigene Sortierlisten erstellen Men Extras Optionen Tabellendokument Register Sortierlisten Weisen Sie anschlie end den Zellen mit Mitarbeiternamen und Wochentagen einen farbigen Hintergrund zu das gleiche gilt f r die Spalte mit den Wochen tagen Samstag und Sonntag Spalte fixieren Markieren Sie die Spalte rechts neben der Spalte in der die Mitarbeiternamen aufgef hrt werden i
499. t Sie k nnen den Textrahmen an seinem Rand anklicken wenn Sie ihn ausw hlen wollen Einen ausgew hlten Textrahmen erkennen Sie an den acht Griffen vier in den Ecken und jeweils einen in der Mitte der Rahmenlinie 112 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Textrahmen bearbeiten Ist ein Textrahmen ausgew hlt k nnen Sie ihn durch Ziehen mit gedr ckter Maustaste ver ndern Ziehen Sie am Rand au erhalb eines Griffs so verschieben Sie den ganzen Rahmen Ziehen Sie an einem der Griffe so ver ndern Sie den Rahmen in seiner Gr se Dabei bleibt die dem gezogenen Griff entgegengesetzte Ecke oder Seite an ihrem Ort Durch Ziehen eines Griffs auf einer Seite strecken oder stauchen Sie den Textrahmen in nur einer Richtung w hrend Sie ihn durch Ziehen eines Griffs in einer Ecke in beiden Dimensionen vergr ern oder verkleinern k nnen Halten Sie beim Ziehen eines der acht Griffe die Umschalt taste gedr ckt wird der Rahmen proportional in der Gr e ge ndert also mit gleich bleibendem Seitenverh ltnis Weitere Einstellungen k nnen Sie vornehmen wenn Sie das Kontextmen zum aktivierten Textrahmen aufrufen Anordnung O Links Yerankerung D zentriert Umlauf A Rahmen Har Beschriftung t Ausschneiden strg Kopieren strg L Im Kontextmen eines Textrahmens k nnen Sie zum Beispiel die Ausrichtung relativ zu anderen Rahmen Zeichenobjekten Grafiken etc w hlen Mit dem Unte
500. t es sinnvoll mit Fanglinien zu arbeiten gt Fanglinien sind Linien die nur auf dem Bildschirm sichtbar sind und nur zum genaueren Positionieren und Ausrichten verwendet werden Sie k nnen sowohl vertikale als auch horizontale Fanglinien erstellen ihre Anzahl ist nicht begrenzt Sie erhalten eine Fanglinie indem Sie in ein Lineal klicken und anschlie end bei gedr ckt gehaltener Maustaste in das Dokument ziehen Sie k nnen eine Fanglinie wieder verschieben indem Sie mit dem Mauspfeil auf die Fanglinie gehen Aus dem Mauspfeil wird ein Doppelpfeil und bei gedr ckt gehaltener Maustaste k nnen Sie die Linie verschieben M chten Sie eine Fanglinie l schen ziehen Sie sie auf das Lineal zur ck In StarOffice Draw k nnen Sie jede Fanglinie ber ihren Kontextmen befehl Fanglinie bearbeiten auch numerisch exakt positionieren Mas linie benutzen Mit StarOffice k nnen Sie direkt in Ihre Zeichnung Ma linien einf gen I Ziehen Sie zuerst Fanglinien aus dem Lineal in Ihr Dokument und plat zieren Sie sie so dass ber jeder wichtigen Linie der Zeichnung eine Fang linie liegt Klicken Sie danach in der Abrei leiste Linien auf das Symbol Ma linie Aus dem Mauszeiger wird ein Kreuz und Sie k nnen direkt von Seite zu Seite besser von Fanglinie zu Fanglinie eine Ma slinie ziehen P Sie erhalten eine genau horizontale oder vertikale oder im Winkel von 45 Grad laufende Ma linie wenn Sie beim Ziehen der Ma linie die Umschalttaste
501. t oder der ganze Absatz in einer der zus tzlich instal lierten Sprachen vorliegt Die Sprache f r die unterstrichenen Zeichen oder alle Zeichen das Absatzes wird automatisch als direktes Zeichenformat zugewiesen 46 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Aufruf der Rechtschreibpr fung Wollen Sie Ihren Text in klassischer Weise auf Rechtschreibfehler pr fen so dient dazu im Men Extras der Befehl Rechtschreibung Pr fen Die Funktionen im Dialog Rechtschreibung werden in der StarOffice Hilfe beschrieben Sie sehen den Dialog nur wenn es in Ihrem Text W rter gibt die der Rechtschreibpr fung unbekannt sind Rechtschreibung Deutsch Deutschland Original stehenzubleiben Ignorieren Wort stehenzubleiben Immer ignorieren Ersetzen ML UMILI vorschl age Sstehenbleibenz Immer ersetzen ANtGKOTTERCHT Thesaurus Sprache a Deutsch Deutschland Optionen W rterbuch office Alle Aufnehmen 7 R ckw rts Das wort ist unbekannt Hilfe Schlie en Wenn Sie im Rechtschreib Dialog ein unbekanntes Wort in ein Benutzerw r terbuch aufnehmen k nnen Sie auf Wunsch auch gleich die erlaubten Trenn stellen f r die automatische Silbentrennung definieren Geben Sie die Trennstellen durch ein Gleichheitszeichen im Wort ein Hier ein kleiner Profi Tipp Wenn Sie das Gleichheitszeichen an das Wortende stellen bedeutet das dass dieses Wort nie automatisch getrennt wird Einen Text von der Rech
502. t verschieben 77 Zur cksetzen von Zeichenattributen w hrend der Eingabe 77 Kapitel im Navigator 78 Schnelles Formatieren mit benachbartem Absatzformat 79 Bereiche anwenden 79 Bereich einf gen 81 Bereich bearbeiten 81 Texte gestalten mit und ohne Vorlagen 82 Direkte oder indirekte Formatierung 82 Das Vorlagenkonzept in StarOffice 83 Seitenvorlage und Seitennummer 90 Seitenvorlagen Zusammenfassung 98 Standardvorlage festlegen 99 Dokumentvorlagen und Formatvorlagen 100 Formatvorlage neu erstellen aus Selektion 102 Format bertragen im Gief kannenmodus 102 Formatvorlage aktualisieren aus Selektion 103 Formatvorlagen in Dokument kopieren 104 Text automatisch eingeben und formatieren 105 Automatische nderungen abschalten 105 Automatische Rechtschreibpr fung 106 Textbausteine als AutoText verwenden 107 Inhalt 7 AutoText mit AutoComplete 110 Ausnahmeliste der AutoKorrektur 111 Text frei positionieren Linien zeichnen 112 Textrahmen einf gen bearbeiten und verketten 112 Lauftext verwenden 115 Linie in den Text zeichnen 117 Text mit FontWork bearbeiten 118 Text an Linie ausrichten 119 Der Navigator 120 Wechseln zwischen Objekten im Text 120 Wechseln zwischen Merker 121 Wechseln zu einer bestimmten Seite 122 Weitere F higkeiten des Navigators 122 Verzeichnisse in StarOffice Writer 123 Verzeichniseintr ge definieren 123 Verzeichniseintrag bearbeiten oder l schen 124 Inhaltsverzeichnis erstellen 125 Stichwortverzeichnis erstellen
503. t vor das Serienbrieffeld FIRMA Rufen Sie den Dialog Feldbefehl einf gen auf W hlen Sie im Register Funk tionen den Feldtyp Versteckter Absatz Tragen Sie jetzt im Feld Bedingung folgenden Text ein ohne Anf hrungszeichen not Firma Ist jetzt das Datenbankfeld FIRMA leer wird die Zeile mit FIRMA nicht mit gedruckt und die restlichen Felder werden eine Zeile nach oben verschoben Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 189 Etiketten und Visitenkarten erstellen und drucken Visitenkarten per Dialog gestalten ber den Men befehl Datei Neu Visitenkarten ffnet sich ein Dialog in dem Sie in mehreren Registern w hlen k nnen wie Ihre Visitenkarten aussehen sollen Etiketten und Visitenkarten gestalten Es gibt noch einen weiteren Weg Visitenkarten zu gestalten wenn Sie die Visi tenkarten als einen vereinfachten Spezialfall der Etiketten betrachten Visiten karten sind im Allgemeinen alle gleich Etiketten enthalten auf Wunsch unter schiedliche Inhalte aus einer Datenbank oder fortlaufende Nummern 1 Rufen Sie ber den Befehl Datei Neu Etiketten den Dialog Etiketten auf 2 Legen Sie im Register Etiketten im Bereich Format das Etikettenformat fest StarOffice Writer enth lt viele Formate k uflich erwerbbarer B gen mit Etiketten Labels Visitenkarten usw Sie k nnen weitere benutzerdefinierte Formate hinzuf gen 3 W hlen Sie im Register Etiketten im Bereich Aufschrift die Aufschrift der Etiketten
504. t wird angezeigt und Sie k nnen den Mauszeiger in das Dokument f hren 4 Lassen Sie die Maustaste los sobald der Textcursor den gew nschten Ort zum Einf gen des Tabellenbereichs andeutet Der Tabellenbereich wird als OLE Objekt eingef gt 5 Sie k nnen jederzeit das OLE Objekt ausw hlen und bearbeiten 6 Zum Bearbeiten gen gt es doppelt auf das OLE Objekt zu klicken Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice 423 Alternativ k nnen Sie bei ausgew hltem Objekt den Befehl Bearbeiten Objekt Edit oder den Befehl Edit im Kontextmen aufrufen Das Objekt wird in einem eigenen Rahmen innerhalb des Textdokuments bearbeitet aber Sie sehen die f r Tabellendokumente n tigen Symbole und Men befehle 7 Mit dem Befehl Open ffnen Sie das Quelldokument des OLE Objekts Daten aus Tabellendokumenten einf gen Wollen Sie nur den Text oder Zahlen Inhalt einer Zelle kopieren so kopieren Sie diesen ber die Zwischenablage Auch die in den Zellen stehenden Formeln k nnen Sie z B aus der Eingabezeile der Rechenleiste heraus in die Zwischenablage kopieren um sie dann in einen Text einzuf gen M chten Sie einen Bereich von Zellen als Tabelle in ein Textdokument kopieren w hlen Sie die Zellen in der Tabelle aus dann nutzen Sie wahlweise die Zwischenablage oder Drag amp Drop um die Zellen in das Textdokument einzuf gen Im Textdokument finden Sie dann ein OLE Objekt das Sie auf Wunsch weiter bearbeiten
505. tdokument mehrere zusammengeh renden Elemente nummerieren wollen zum Beispiel alle Anmerkungen alle Warnhinweise alle Zitate und so weiter k nnen Sie f r jede Gruppe einen eigenen Nummernkreis definieren Beispiel 1 Schreiben Sie vor das erste Zitat den Text Zitat Nummer 2 Rufen Sie den Befehl Einf gen Feldbefehl Andere auf Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 137 Feldbefehle Dokument Referenzen Funktionen Dokumentinfo Warmblen Datenbank Feldtyp Auswahl Format Yariable setzen variable anzeigen DDE Feld Formel einf gen Eingabefeld R misch II R rmisch i ii Arabisch 1 2 3 Seitenwariable setzen Seitenwarlable anzeigen benutzerfeld kapitelwweise Nummerierung Ebene keine Trennen Schlie en Hilfe 3 W hlen Sie im Register Variablen den Feldtyp Nummernkreis Unter Name geben Sie den neuen Namen Zitat ein 4 Klicken Sie auf Einf gen und schlie en Sie den Dialog Sie haben damit einen neuen Nummernkreis Zitat definiert mit dem Sie jetzt alle Zitate automatisch z hlen lassen k nnen Im Feld Wert k nnen Sie einen neuen Anfangswert f r den gesamten Nummernkreis festlegen Dies ist zum Beispiel dann sinnvoll wenn es sich um ein Folgedokument in einer Reihe von zusam mengeh renden Dokumenten handelt Ihre Nummernkreise und die Beschriftungen k nnen auf Wunsch auch kapitel weise neu anfangen In den Dialogen Beschrift
506. te Layout festlegen M chten Sie eine Seite l schen machen Sie sie zur aktuellen Seite indem Sie im unteren Bereich des Bildschirms auf das Register der Seite klicken und ffnen Sie dort das Kontextmen W hlen Sie Seite l schen Sie sehen eine Sicherheitsab frage Klicken Sie auf Ja und die Seite wird gel scht Um eine Seite umzubenennen machen Sie sie zur aktuellen Seite indem Sie ihren Namen im Registerbereich anklicken Dr cken Sie dann die Alt Taste und klicken Sie auf den Namen Der alte Name wird markiert und kann berschrieben werden Handzettel erstellen und drucken Wenn Sie w hrend der Pr sentation den Verlauf mit einen Handzettel verfolgen m chten k nnen Sie daf r die Handzettelansicht nutzen Der mit dieser Ansicht erstelle Handzettel enth lt nicht nur die einzelnen Abbildungen sondern bietet auch Platz f r Notizen so dass er f r Pr sentationen ein wirkungsvolles Hilfs mittel darstellt a Klicken Sie in der vertikalen Bildlaufleiste auf das Symbol Handzettelan sicht Rufen Sie den Dialog Seitenlayout ndern auf Kontextmen Seite Seitenlayout ndern und w hlen Sie aus wie viele Diaseiten pro Papierseite ausgedruckt werden sollen Kapitel 5 Pr sentationen mit StarOffice Impress 339 Seitenlayout ndern Mame Handzettel Abbrechen Wahlen Sie ein Auto Layout Hilfe vier Seiten Aheeiden M Hintergrund F Ubekte aut denm Himtergunmd Klicken Sie auf OK und die Han
507. te F Mehrfachoperationen ber Spalten und Zeilen StarOffice bietet Ihnen die M glichkeit Mehrfachoperationen f r Spalten und Zeilen in so genannten Kreuztabellen zusammen auszuf hren Die Formelzelle muss dabei sowohl auf den in Zeilen als auch auf den in Spalten angeordneten Datenbereich verweisen Markieren Sie den durch die beiden Datenbereiche begrenzten Bereich und rufen Sie den Mehrfachoperationen Dialog auf In das Feld Formeln geben Sie die Referenz auf die Formel an In das Feld Zeile geben Sie die Referenz auf die erste Zelle des in Zeilen angeordneten Bereichs an In das Feld Spalte geben Sie die Referenz auf die erste Zelle des in Spalten angeordneten Bereichs an Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 275 Berechnung mit zwei Variablen Betrachten Sie die Spalten A und B der Beispieltabelle oben Sie wollen jetzt nicht nur die Menge der Jahresproduktion variieren sondern auch den Verkaufspreis und interessieren sich jeweils f r den Gewinn Erweitern Sie die oben gezeigte Tabelle In D2 bis D11 stehen die Zahlen 500 1000 usw bis 5000 In E1 bis H1 tragen Sie die Zahlen 8 10 15 20 ein A B CcC D E F 1 Verkaufspreis 10 8 10 2 Einzelkosten 2 500 7000 6000 3 Fixkosten 10000 1000 4000 2000 4 Menge 2000 1500 1000 2000 5 Gewinn B4 B1 B2 B3 2000 2000 6000 1 Markieren Sie den Bereich D1 H11 Rufen Sie den Dialog Daten Mehrfachoperationen auf
508. te aus 2 Kopieren Sie das Zeichenobjekt in die Zwischenablage zum Beispiel mit Strg C 3 Wechseln Sie zum anderen Dokument und positionieren Sie den Cursor dort wo das Zeichenobjekt eingef gt werden soll 4 F gen Sie das Zeichenobjekt am Zielort ein zum Beispiel mit Strg V Einf gen in ein Textdokument Ein eingef gtes Zeichenobjekt ist in einem Textdo E kument am aktuellen Absatz verankert Sie k nnen die Verankerung wechseln indem Sie bei ausge w hltem Objekt auf das Symbol Verankerung Am Zeichen wechseln in der Objektleiste klicken Es ffnet sich Alg zeichen ein Popup Men mit dem Sie durch die m glichen Allen Arten der Verankerung wechseln k nnen Einf gen in ein Tabellendokument 7 Ein eingef gtes Zeichenobjekt ist in einem Tabellendokument an der aktu ellen Zelle verankert Sie k nnen die Verankerung zwischen Zelle und Seite und zur ck wechseln indem Sie bei ausgew hltem Objekt auf das Symbol Verankerung wechseln in der Objektleiste klicken Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice 421 Drag amp Drop mit der Datenquellenansicht Die einfachste und schnellste M glichkeit Daten aus einer Datenquelle in ein Text oder Tabellendokument zu bernehmen oder Formulare auf Grundlage einer Datenquelle zu gestalten ist die Drag amp Drop Methode Kopieren per Drag amp Drop Wenn Sie beim Drag amp Drop einen Fehler gemacht haben und diese Funktion widerrufen wollen setzen Sie
509. ten Inhalte Die Hauptthemen der Hilfe Die StarOffice Hilfe ist kontextsensitiv Das bedeutet dass Sie zur Hilfe ber ein Tabellendokument in StarOffice Calc zuerst ein Tabellendokument ffnen und dann erst die Hilfe aufrufen oder dass Sie die gew nschte Hilfe im Kombinati onsfeld oben im Fenster der Hilfe ausw hlen Mit dem Kombinationsfeld oben im Fenster der Hilfe wird die Suchfunktion auf den aktuellen Bereich eingestellt 22 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Tipp Hilfe Die Tipp Hilfe sollte immer eingeschaltet sein Men Hilfe Markierung neben Tipp Sie sehen dann z B den Namen eines Symbols auf dem der Mauszeiger ruht Aber auch an vielen anderen Stellen im StarOffice sehen Sie Tipps z B sehen Sie beim Scrollen durch eine Tabelle die Spalte oder Zeile in der Tipp Hilfe Ein und Ausschalten der Tipp Hilfe W hlen Sie Hilfe Tipp aus dem Men Hilfe Aktive Hilfe Zumindest f r Ihre ersten Wochen mit StarOffice empfehlen wir Ihnen dass Sie die Aktive Hilfe einschalten Ein langer Klick ffnet eine Abrei leiste mit verschiedenen Funktionen zum Einf gen von Rahmen Grafiken Tabellen usw Ein kurzer Klick aktiviert das als Symbol gezeigte Werkzeug Die Aktive Hilfe nennt Ihnen kurz die Bedeutung aller Elemente auf dem Bild schirm sobald Sie den Mauszeiger einen Moment darauf ruhen lassen Kapitel 1 StarOffice Dokumentation und Hilfe 23 Ein und Ausschalten der Aktiven
510. ten ganz links in der Objektleiste oder in der Optionsleiste 2 Klicken Sie einmal auf den Punkt den Sie bearbeiten wollen Er ist jetzt ausge f llt dargestellt und Sie sehen seine beiden St tzlinien mit Steuerpunkten an den Enden Bei Eckpunkten die einen rechten Winkel definieren liegen die Steuerpunkte direkt auf dem St tzpunkt 3 Sie k nnen den St tzpunkt und die Steuerpunkte beliebig bewegen Beachten Sie wie sich die Kurve entsprechend ver ndert Der Cursor zeigt jeweils durch seine ver nderte Form an welche Funktion Sie ausf hren k nnen Die Objektleiste weist einige Symbole auf mit denen Sie unter anderem den Typ des ausgew hlten St tzpunkts ver ndern k nnen Eine ausf hrliche Erkl rung finden Sie in der StarOffice Hilfe 4 Wenn Sie den Typ eines St tzpunkts umwandeln wollen w hlen Sie den Punkt aus In der Objektleiste sehen Sie dann den Typ des Punktes Eckpunkt Glatter bergang oder Symmetrischer bergang 5 Klicken Sie auf ein Symbol f r den neuen Typ Selbstverst ndlich k nnen Sie die Kurven auch auf konventionelle Weise bear beiten also die Breite Farbe bei gef llten Kurven auch die F llung nach Belieben ver ndern Die Optionen zum ndern der Attribute finden Sie in der Objektleiste sofern das Symbol Punkte bearbeiten nicht eingedr ckt ist au erdem im Kontextmen und in den Men s Format und ndern Probieren Sie auch die anderen Symbole in der Abreitsleiste Kurven aus Wenn S
511. ten oder Formeln ver ndern und Ergebnisse aufgrund neuer Daten oder Formeln betrachten In StarOffice finden Sie viele fertige Rechenbl tter die Sie mit Ihren eigenen Daten f llen k nnen Unter den mitgelieferten Vorlagen und Beispielen finden Sie einige Dokumente die Sie einfach ausf llen und verwenden k nnen Neben den vier Grundrechenarten k nnen Sie weitere Operatoren auch verschachtelte Klammern und eine Vielzahl von Funktionen eingeben Bei der Eingabe von Funktionen hilft Ihnen der Funktionsautopilot Verwenden einer Funktion am Beispiel der Euro Umrechnung Wenn Sie in eine Zelle eine Formel wie 4 5 oder A3 A4 100 eingeben und die Eingabetaste dr cken sehen Sie in der Zelle das Ergebnis der Rechnung Sie k nnen ebenso auch Funktionen in die Formel einsetzen Ein Beispiel w re SIN 1 was Ihnen als Ergebnis den Sinus von 1 anzeigt in der Ansicht auf zwei Dezimalstellen gerundet Viele weitere Funktionen sind in StarOffice Calc verf gbar und Sie k nnen selbst mit Hilfe von StarOffice Basic oder durch AddiIns weitere Funktionen hinzuf gen Die StarOffice Hilfe zeigt Ihnen wie Sie das erreichen In den meisten F llen reichen aber die mitgelieferten Funktionen bei weitem aus Wir stellen Ihnen hier als Beispiel die Funktion mit der Syntax UMRECHNEN Argumente vor Wollen Sie einen Wert von 100 DM in Euro umrechnen k nnen Sie in eine Zelle die folgende Formel schreiben UMRECHNEN 100 DEM EUR Als E
512. ten schreiben k nnen Was ist dann der Vorteil des Feldbefehls Sie k nnen den Serienbrief sp ter als Vorlage speichern und wenn Sie dann an einem noch Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 185 sp teren Tag auf Grundlage dieser Vorlage einen neuen Serienbrief definieren haben Sie im neuen Serienbrief schon automatisch das aktuelle Datum jenes Tages W hlen Sie das variable Datum als Feldbefehl wird bei jedem ffnen und Drucken des Dokuments das aktuelle Tagesdatum eingesetzt Aufer f r das Datum gibt es eine Vielzahl weiterer Feldbefehle die Sie in Serien briefen sinnvoll einsetzen k nnen Die wichtigsten Feldbefehle sind nat rlich jene die festlegen wo im Brief welche Teile der Empf ngeranschrift eingef gt werden sollen Diese Feldbefehle bilden eine direkte Verbindung zu der Datenbanktabelle die Ihre Empf ngeradressen enth lt F r jedes gew nschte Datenfeld z B NAME STRASSE ORT wird ein eigener Feldbefehl in das Serienbriefdokument eingef gt Im Moment des Druckens setzt der StarOffice Writer dann f r jeden Datensatz die gew nschten Datenfelder in die Feldbefehle ein Wenn Sie ein ganz neues Dokument erstellen wollen das die ben tigten Serien brief Feldbefehle enth lt erreichen Sie das per Drag amp Drop ffnen Sie das Textdokument und lassen Sie mit F4 die gew nschte Datenbanktabelle anzeigen Jetzt k nnen Sie auf einen Spaltenkopf zeigen und ihn mit gedr ckter Maustaste in das Dokument zie
513. tenvorlagen erstellen Seitenvorlagen den Seiten zuweisen Seitenvorlagen bearbeiten Auf Wunsch die Seitennummern in der Absatzvorlage der Fu zeile forma tieren Seitenvorlagen erstellen 1 4 Laden Sie das Dokument f r das Sie die Seitennummern eingeben oder ndern wollen Sie k nnen auch mit einem ganz neuen Textdokument beginnen dann sollten Sie aber zun chst einige Seiten mit Text und Seiten umbr chen eingeben damit Sie das hier beschriebene Verfahren nachvoll ziehen k nnen 43 2 ffnen Sie den Stylisten W hlen Sie im Stylisten die Ansicht der Seitenvorlagen Seitenvw orlagen Heu ndern Laschen Rufen Sie das Kontextmen zu einer der Seitenvorlagen auf und w hlen Sie den Befehl Neu Sie sehen den Dialog Seitenvorlage mit dem Register Verwalten Der Cursor steht im Textfeld Name und Sie k nnen direkt den Namen der ersten neuen Seitenvorlage eingeben Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 91 GSeitenvorlage ee wonm m Denen m 5 Geben Sie Titelseite ein und dr cken Sie die Eingabetaste Die Eigenschaften der neuen Seitenvorlagen ndern Sie sp ter 6 Im Stylisten rufen Sie jetzt erneut ber das Kontextmen den Befehl Neu auf und definieren eine Seitenvorlage mit dem Namen Inhaltsverzeichnis 7 Dasselbe Spiel wiederholt sich ein drittes Mal f r die neue Seitenvorlage Haupttext Diese Namen sind nat rlich nur Beispiele setzen Sie die Namen ein die Ihnen ge
514. ter seinen Schichtplan auszudrucken Datumszeile einf gen Die Tabelle Gesamtplan enth lt lediglich eine Zeile in der die Wochentage enthalten sind Um jetzt noch eine Zeile mit dem jeweiligen Tagesdatum einzu f gen m ssen Sie zun chst die Sperrung der Tabelle mit Extras Dokument sch tzen Tabelle aufheben Markieren Sie dann die Zelle Fr hschicht und w hlen Sie im Men Einf gen den Befehl Zeilen Unterhalb der Wochentagszeile wird eine neue leere Zeile eingef gt Klicken Sie in die Zelle unterhalb der Zelle Montag geben Sie das Datum dieses Montages ein und dr cken Sie die Eingabetaste Markieren Sie anschlie end diese Zelle und setzen Sie den Mauszeiger in die rechte untere Ecke der Zellenmar kierung Aus dem Mauszeiger wird ein kleines Kreuz Ziehen Sie jetzt damit entlang der neu eingef gten Zeile bis zur Spalte Sonntag einen rot umrandeten Rahmen auf Sobald Sie die Maustaste loslassen wird in die einzelnen Zellen der markierten Zeile das fortlaufende Datum des jeweiligen Tages eingetragen Spalten farblich hinterlegen Da am Wochenende blicherweise nicht gearbeitet wird kann es sinnvoll sein diese optisch von den anderen Werktagen zu unterscheiden Markieren Sie dazu die Spalten Samstag und Sonntag klicken Sie auf das Symbol Hintergrundfarbe Objektleiste und w hlen Sie aus der aufklappenden Abrei leiste die gew nschte Farbe aus 300 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Individuellen Dien
515. tion zum Zeilenende Strg Posl Sprung zum Dokumentanfang Umschalt Ende Strg Umschalt Pos1 Sprung mit Selektion zum Dokumentanfang Strg Ende Sprung zum Dokumentende Strg Umschalt Ende Sprung mit Selektion zum Dokumentende Strg BildAuf Cursor zwischen Text und Kopfzeile wechseln Strg BildAb Cursor zwischen Text und Fu zeile wechseln Einfg Einf gemodus ein aus Bild Auf Bildschirmseite nach oben Umschalt BildAuf Bildschirmseite mit Selektion nach oben BildAb Bildschirmseite nach unten Umschalt BildAb Bildschirmseite mit Selektion nach unten Strg Entf L scht Text bis Wortende L scht Text bis Wortanfang Strg Umschalt Entf L scht Text bis Satzende Strg Tabulator Bei automatischer Worterg nzung n chster Vorschlag Strg Umschalt Tabulator Strg Umschalt R ckschritt L scht Text bis Satzanfang Bei automatischer Worterg nzung voriger Vorschlag Strg R ckschritt Alt O Im Dialog Rechtschreibung bernahme des urspr nglich als unbekannt falsch markierten Wortes Original in die Eingabezeile Wort Strg und doppelter Maus klick Wenden Sie diese Kombination an um den Navigator Stylist oder andere Fenster schnell an oder abzudocken Kapitel 8 Anhang 461 Abs tze und berschriften
516. tomatisch angepasst Die absoluten und relativen Bez ge werden im StarOffice Calc immer automatisch angepasst wenn der referenzierte Datenbereich sich verschiebt Sie m ssen aber beim Kopieren von Formeln aufpassen Beim Kopieren werden nur die relativen Bez ge angepasst die absoluten nicht Absolute Bez ge setzen Sie ein wenn sich Berechnungen auf genau eine Zelle Ihrer Tabelle beziehen in der z B ein Prozentwert steht Wird eine Formel die sich auf genau diese Zelle bezieht relativ nach unten kopiert verschiebt sich auch der Bezug nach unten wenn Sie nicht die Zellkoordinaten absolut gesetzt haben Au er beim Einf gen neuer Zeilen und Spalten k nnen sich Bez ge auch dann ndern wenn Sie eine Formel die sich auf bestimmte Zellen bezieht eingegeben haben und Sie diese Formel nun f r einen anderen Bereich der Tabelle kopieren Stellen Sie sich vor Sie haben in Zeile 10 die Summe der dar ber stehenden Zellen in der Formel SUMME A1 A9 eingegeben Wenn Sie nun auch in den rechts daneben stehenden Spalten die Summen berechnen wollen so k nnen Sie diese Formel einfach nach rechts kopieren F r die Kopie der Formel die in Spalte B steht finden Sie dann die automatisch korrigierte Formel SUMME B1 B9 Zum Kopieren einer Formel gibt es mehrere M glichkeiten gehen Sie z B so vor 1 W hlen Sie die Zelle aus die die Formel enth lt 2 W hlen Sie im Men Bearbeiten den Befehl Kopieren Wahlweise k nnen Sie auch die Ta
517. tschreibpr fung ausschliefsen Wollen Sie in Ihrem Text bestimmte Bereiche W rter oder Tabellen von der Rechtschreibpr fung ausschlie en z B weil dort fremdsprachige Inhalte stehen f r die Sie kein Rechtschreibmodul installiert haben dann weisen Sie diesem Text als Sprache Keine zu Sie k nnen dazu entweder die direkte Formatierung verwenden Text markieren dann Format Zeichen Register Schrift oder indem Sie die Formatvorlage f r den Text in entsprechender Weise ndern z B Kontextmen Befehl Absatzvorlage bearbeiten Kapitel 2 Der Umgang mit StarOffice 47 Anwenden der automatischen Funktionen StarOffice unterst tzt Sie bei Ihrer Arbeit durch allerlei intelligente Assistenten die alle die Bezeichnung Auto als Vorsilben tragen Wir stellen Ihnen in dieser Einf hrung einige der Auto Funktionen vor Ausf hr liche Beschreibungen finden Sie in der StarOffice Hilfe So nutzen Sie AutoKorrektur und AutoFormat Auf Wunsch formatiert StarOffice Ihr aktuelles Dokument w hrend der Eingabe oder zu einem sp teren Zeitpunkt und korrigiert Ihre Texteingaben Wenn Sie sich an die AutoFormat und AutoKorrektur Funktionen w hrend der Eingabe gew hnen k nnen Sie Ihre Dokumente noch schneller und effektiver entwerfen Wir nennen Ihnen ein paar Beispiele Die AutoKorrektur Funktionen korrigieren die Schreibweise Ihres Textes Sie helfen Ihnen wenn Sie immer wieder dieselben Tippfehler machen Neigen Sie zum Beispiel dazu
518. ttleren Feld klicken Sie doppelt auf den Eintrag Gimmicks Sie sehen die unter den Gimmicks zusammengefassten Module AutoText Change AllChars GetTexts Read Dir Userfields 3 Klicken Sie z B auf das Modul AutoText um es auszuw hlen 4 Wenn Sie jetzt die Schaltfl che Ausf hren bet tigen wird das Modul ausge f hrt 451 Bearbeiten der Beispiel Makros 1 Gehen Sie wie oben in Aufrufen der Beispiel Makros beschrieben vor aber bet tigen Sie im letzten Schritt nicht die Schaltfl che Ausf hren sondern die Schaltfl che Bearbeiten 2 Sie sehen die Basic IDE Hier k nnen Sie den Programmcode ansehen und bearbeiten Die folgende Abbildung zeigt einen selbst definierten Programmcode BASIC soffice Standard StarOffice 6 0 Datei Bearbeiten Ansicht Extras Fenster Hilfe I Joje Geul tela isoffice Standard EHE PHPRS aG alor unction ol L1 L2 L3 im iYol as Long i ol L1 L2 L3 ol iYol nd Function ame Standard Module 1 zZ 218 5p 13 INFE Die Bedienung der Basic IDE wird in der StarOffice Hilfe beschrieben Rufen Sie die StarOffice Hilfe auf und w hlen Sie im Feld oben links den Eintrag Hilfe zu StarOffice Basic aus 452 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Die Beispiel Makros Folgende Beispiel Makros finden Sie zur Zeit der Drucklegung dieses Handbuchs im Modul Gimmicks AutoText Dieses Makro ffnet ein leeres StarOffice Writer Do
519. twas gesperrt setzen also mit leicht vergr erten Zwischenr umen zwischen den Buchstaben Sie w hlen die l ngste berschrift aus und sperren sie soweit dass sie noch ohne Umbruch in die Zeile passt Alle anderen berschriften sollen im genau gleichen Ma e gesperrt gesetzt werden Sie werden also einen mit der Vorlage ber1 formatierten Absatz ver ndern und dann diese nderung in die Vorlage ber nehmen damit sie f r alle Abs tze dieser Art g ltig wird Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 89 1 Markieren Sie im Text die l ngste berschrift die Sie mit der Vorlage berl formatiert haben Klicken Sie dreifach in die berschrift um die ganze Zeile zu markieren 2 Nehmen Sie die gew nschte nderung vor Zum Sperren der Zeichenab st nde wie in diesem Beispiel rufen Sie im Format Men oder im Kontextmen der markierten Zeile den Dialog Zeichen auf dann ffnen Sie im Register Position das Listenfeld Laufweite und w hlen Gesperrt Im Drehfeld erh hen Sie den Zeichenabstand so dass die berschrift etwas breiter dargestellt wird Schlie en Sie den Dialog mit OK 3 Sie haben jetzt zus tzlich eine direkte Formatierung auf eine der ber schriften die mit der Vorlage ber1 versehen wurde angewandt Die Summe der direkten und indirekten Formatierung soll in das Absatzformat ber1 bernommen werden Das Absatzformat ber ist im Stylisten noch markiert 4 Klicken Sie oben im Stylisten auf
520. uch seine Position auf der Seite ver ndern Klicken Sie auf das Symbol zum Drehen das Sie in StarOffice Draw in der Werkzeugleiste Effekte und in StarOffice Impress direkt in der Werk zeugleiste finden Fahren Sie mit der Maus ber die Griffe so wird der Mauszeiger Sie darauf hinweisen dass Sie das Objekt durch Ziehen per Maus Pr drehen k nnen In der Mitte des Objekts erkennen Sie T einen kleinen Kreis der den Drehpunkt anzeigt Er kann mit der Maus beliebig verschoben werden Ziehen Sie mit der Maus an den Griffen in den Ecken des Objekts wird es um den Drehpunkt gedreht ziehen Sie hingegen an den mittleren Griffen auf den i I 1 1 L z wT Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw 355 Seiten so wird das Objekt jeweils in der dritten Dimension um die gegen berlie gende Kante gewisserma en aus der Bildschirmfl che heraus gedreht Klicken Sie noch einmal in das Objekt sehen Sie wieder die normalen acht Griffe Wenn Sie aber doppelt hinein klicken ver ndern sich die acht Griffe und Sie sehen einen Textcursor in der Mitte des Objekts Sie k nnen jetzt einen Text eingeben der automatisch mit dem Objekt verbunden ist Es kann vorkommen dass einzelne St rungen auf dem Bildschirm zu sehen sind Dr cken Sie dann die Tastenkombination Strg Umschalt R Damit k nnen Sie den Bildschirm neu aufbauen Objekte anordnen und ausrichten Anordnen von Objekten Wenn sich Ihre Objekte berlag
521. ufgebaut ist und dort unter den mit M beginnenden Funktionen den Mittelwert heraussuchen 3 Klicken Sie im Funktionsautopiloten auf Weiter Es erscheint in der rechten H lfte des Funktionsautopiloten ein anderer Eingabebereich in dem Sie die Argumente der Funktion eingeben k nnen 244 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Funktionsautopilot X Funktionen Struktur MITTELWERT Teilergebris 1 12250 Kategorie Berechnet den Mittelwert einer Stichprobe 1 tatistik e Funktion Zahl 1 erforderlich Zahl 1 Zahl 2 sind 1 bis 30 numerische Argumente die eine aus einer Grundgesamtheit gezogene Stichprobe darstellen Zahl amp mal zna A l zna A Ergebnis i12250 E Matrix Hilfe Abbrechen lt lt Zur ck 4 Klicken Sie in das Textfeld f r das Sie Werte eingeben wollen in diesem Fall also in das Feld mit dem Namen Zahl 1 Jetzt k nnen Sie entweder B3 B6 eingeben oder Juli oder Sie w hlen den Bereich per Maus in der Tabelle Klicken Sie zum Ausw hlen auf die erste Zelle also B3 und ziehen Sie mit gedr ckter Maustaste bis B6 wo Sie die Maustaste loslassen W hrend des Ziehens verkleinert sich der Dialog automatisch so dass nur noch das aktuelle Eingabefeld sichtbar ist Dort k nnen Sie jederzeit mitlesen welchen Bereich Sie mit der Maus gerade ausgew hlt haben Sie k nnen den Dialog brigens auch von Hand verkleinern und wieder vergr e
522. ufruf durch Tastenkombinationen 454 Dialogsteuerung durch Tastenkombinationen 454 Tasten in Verbindung mit Mausaktionen 455 Komfortable Texteingabefelder 455 Allgemeine Tastenkombinationen in StarOffice 456 Tastenkombinationen mit den Funktionstasten 458 Textdokument Tastaturbefehle 459 Textdokument Funktionen mit den Funktionstasten 459 Spezielle Tastatursteuerungen f r Textdokumente 460 Tabellendokument Tastaturbefehle 464 Inhalt 17 Navigieren im Tabellendokument 465 Tabellendokumente Funktionen mit den Funktionstasten 466 Formatierungen von Tabellendokumenten per Tastenkombination 467 Tastaturbefehle f r Pr sentationsdokumente 468 Funktionstasten bei Pr sentationsdokumenten 468 Tastatursteuerung bei Pr sentationen 468 Tastatursteuerung in der Zeichnungsansicht 469 Spezielle Tastatursteuerungen bei Pr sentationsdokumenten 470 Tastaturbefehle f r Zeichnungsdokumente 471 Funktionstasten bei Zeichnungsdokumenten 471 Tastatursteuerung beim Zeichnen 471 Spezielle Tastatursteuerungen bei Zeichnungsdokumenten 472 18 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch KAPITEL 1 StarOffice Dokumentation und Hilfe Informationen ber den Umgang mit StarOffice erhalten Sie auf unterschiedlichen Wegen Das StarOffice Handbuch Es enth lt die wichtigsten Antworten zum Umgang mit StarOffice Einen berblick ber die Gliederung und Inhalt des StarOffice Handbuchs finden Sie ab Seite 19 Die StarOffice Hilfe Jederzeit ber F1 d
523. ufz hlungen sinnvoll sind Wenn der Cursor in einer Aufz hlung innerhalb einer Tabelle steht k nnen Sie wie folgt zwischen den m glichen Objektleisten wechseln Klicken Sie auf das letzte Symbol an der rechten Seite der Objektleiste Oder rufen Sie das Kontextmen der Objektleiste auf Sie sehen eine Liste der m glichen Objektleisten in der Sie die gew nschte Leiste anklicken StarOffice merkt sich welche Objektleiste Sie im jeweiligen Kontext gew hlt haben und zeigt diese beim n chsten Mal als erste an Tabulator einf gen und bearbeiten Einen Tabulator setzen Sie durch Klicken mit der Maus im Lineal Alternativ haben Sie die M glichkeit Tabulatoren im Dialog Format Absatz zu setzen Beide Methoden wirken sich auf den aktuellen Absatz oder alle ausgew hlten Abs tze aus P Wollen Sie die Tabulatoren fest der aktuellen Absatzvorlage zuweisen rufen Sie den Dialog Absatzvorlage auf Kontextmen des Absatzes Befehl Absatz vorlage bearbeiten und geben Sie die Tabulatoren dort ein 440 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Mit einem Mausklick im Lineal wird ein linksb ndiger Tabulator gesetzt Klicken Sie mit der rechten Maustaste direkt auf einen Tabulator im Lineal sehen Sie ein Kontextmen in dem Sie den Typ des Tabulators ndern k nnen Wollen Sie z B mehrere Dezimaltabulatoren nacheinander setzen k nnen Sie sich die Arbeit vereinfachen Klicken Sie links neben dem Lineal so oft auf das
524. um Drucker oder als E Mail verschicken wollen Hier k nnen Sie auch noch einmal w hlen ob Sie die ausgew hlten Datens tze drucken wollen oder alle oder einen bestimmten Bereich Wenn Sie einen bestimmten Bereich z B die Datens tze Nummer 1 bis 5 drucken wollen beachten Sie bitte dass sich die Nummern auf die aktuell in der Datenquellen ansicht angezeigte Reihenfolge beziehen 2 Bei Bedarf k nnen Sie die Datens tze in der Datenquellenansicht durch Anklicken der Symbole in der Datenbankleiste sortieren oder filtern Setzen Sie den Cursor in ein Datenfeld das Sie f r die Sortierung nutzen wollen Um zum Beispiel alle Datens tze nach Postleitzahl zu sortieren setzen Sie den Cursor in einem beliebigen Datensatz in das Datenfeld PLZ dann klicken Sie auf das Symbol Aufsteigend sortieren Damit ist der Serienbrief auf dem Weg Fortgeschrittene Serienbrief Funktionen Feldbefehle in Serienbriefen Jetzt geht es darum den Serienbrief so einzurichten dass der Text im Brief passt d h dass Damen mit Sehr geehrte Frau XXX und Herren mit Sehr geehrter Herr XXX angesprochen werden Sind Firmen die Empf nger soll dort Sehr geehrte Damen und Herren stehen Nehmen wir an Sie haben ein Datenbankfeld ANREDE in dem als Inhalt Frau oder Herr oder nichts enthalten ist Tragen Sie als erste Textzeile in Ihren Brief den folgenden Text ein Sehr geehrte Rufen Sie dann den Dialog Feldbefehle auf Men Einf gen Feldbe
525. ument bernehmen Bei der bernahme der Daten haben Sie die Wahl zwischen zwei verschiedenen Methoden Sie k nnen die gew nschte Datenbankdatei im dBase oder Text Format direkt ber den Datei ffnen Dialog laden womit Sie die gesamte Daten banktabelle in ein StarOffice Calc Tabellendokument importieren Kapitel 4 Tabellendokumente mit StarOffice Calc 261 ffnen einer Datenbankdatei in StarOffice Calc Sie k nnen eine Datei die im dBase oder Textformat vorliegt in ein StarOffice Calc Tabellendokument importieren Offnen Sie die Datei wie eine StarOffice Datei 1 W hlen Sie den Befehl Datei ffnen 2 Im Dialog wechseln Sie zu dem Ordner in dem sich die Datenbankdatei befindet Geben Sie den Namen der Datei ein oder w hlen Sie unter Dateityp z B den Typ dBase und klicken Sie den Namen an Klicken Sie auf ffnen Wollen Sie ein Textdokument ffnen w hlen Sie den Dateityp Text CSV 3 Sie sehen beim dBase Import als n chstes einen Dialog in dem Sie den Zeichensatz der Datei anw hlen k nnen Datenbanken die unter DOS erstellt wurden nutzen zum Beispiel f r die deutschen Umlaute andere Zeichen als Datenbanken die unter Windows erstellt wurden Das Format dBase IV verwendet Codepage 437 US amerikanisch DBaseimport Zeichensatz _ T T T Kyrilisch DO SOS2 566 Russisch Abbrechen Westeuropa Apple Macintosh Westeuropa 005 052 850 nternationall
526. ummerierung E K ndigung LI Lzenzwertrag Software MI 1 Mahnung Mi 2 Mahnung MFG Mit freundlichen Gr en SGOH Sehr geehrte Damen und Herren OL Urheberrechtsvermerk teratur Z BEL Zahlungsbedingung Fahren Sie mit dem Mauszeiger auf den Textbaustein den Sie an der Cursorpo sition in den Text einf gen wollen Wenn Sie die Maustaste loslassen wird der Text eingef gt AutoText definieren Schreiben Sie den gew nschten Text Er kann auch Formatierungen und einge bettete Grafiken enthalten Markieren Sie den Text Nun klicken Sie kurz auf das Symbol AutoText in der Werkzeugleiste W hlen Sie im grofen Listenfeld den Bereich z B standard vergeben Sie im Textfeld einen Namen f r den neuen Textbaustein und korrigieren Sie eventuell das K rzel Jetzt k nnen Sie mit AutoText Neu den Textbaustein speichern und danach den Dialog schlie en 108 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 AutoText im Netzwerk Sie haben die M glichkeit die AutoTexte aus verschiedenen Verzeichnissen zu verwenden Ein Beispiel w re bei einer typischen Netzwerkinstallation von StarOffice gegeben In einem Verzeichnis auf dem Server k nnen schreibgesch tzt die Firmen Auto Texte stehen w hrend Sie Ihre eigenen selbst definierten AutoTexte in Ihrem eigenen Dateibereich schreiben und lesen Rufen Sie Extras Optionen StarOffice Pfade auf Klicken Sie doppelt auf den Eintrag AutoText Sie sehen dass h
527. und Einf gen Befehl ber die Zwischenablage oder mit der mittleren Maustaste oder per Drag amp Drop bei gedr ckter Strg Taste Zellen wurden ausgefiltert durch AutoFilter Standard Alle Zellen auch die filter oder Spezialfilter ausgeblendeten werden verschoben Sie verschieben die sichtbaren Zellen z B per Ausschneiden und Einf gen Befehl ber die Zwischen ablage oder per Drag amp Drop ohne gedr ckte Zusatztaste Zellen wurden manuell ausgeblendet durch den Befehl Alle Zellen auch die Ausblenden im Kontextmen der Zeilenk pfe oder Spal ausgeblendeten tenk pfe oder durch eine Gliederung werden kopiert oder l BE verschoben Sie kopieren oder verschieben die sichtbaren Zellen 242 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Cursorsteuerung per Tastatur Mit den Cursortasten auf der Tastatur k nnen Sie schnell andere Zellen ansteuern Die Liste aller m glichen Tastaturk rzel finden Sie in der StarOffice Hilfe Tastenkombination Wirkung Strg Posl Setzt den Cursor in die Zelle A1 Strg Ende Setzt den Cursor im aktuellen Tabellendokument an das Ende des mit Daten gef llten Tabellenbereichs Ist die letzte Zeile mit Daten die Zeile 10 und die letzte Spalte in der sich Werte befinden die Spalte F wird der Cursor in die Zelle F10 gesetzt Posl Setzt den Cursor innerhalb der aktuellen Zeile in die erste Spalte A Ende Setzt den Cursor innerhalb der aktuellen Zeile
528. und der Flagge ab Sie k nnen so gut wie alle Objekte in 3D umwandeln Gruppierungen werden umgewandelt soweit sie umwandelbare Objekte enthalten Bitmaps werden als Textur auf ein Rechteckobjekt passender Gr e gelegt Metafiles werden in eine Gruppe von Polygonen aufgel st und dann umge wandelt Zeichenobjekte mit Text z B ein Rechteck das Sie doppelt angeklickt und mit Text versehen haben zeigen den Text erhaben auf ihrer Oberfl che Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw 369 Umgang mit den Objekten Die einzelnen Objekte in einem Pr sentations oder Zeichnungsdokument k nnen Sie in hnlicher Weise wie die W rter in Ihren Texten ausw hlen kopieren l schen und wieder einf gen Dar ber hinaus gibt es weitere Arbeitsschritte die nur f r grafische Objekte verf gbar sind Sie k nnen diese Objekte zum Beispiel duplizieren berblenden oder gruppieren Als Objekte gelten dabei die auf der Zeichenfl che angeordneten Figuren etwa Rechtecke Kreise Linien und so weiter Objekt duplizieren Das Duplizieren von Objekten versetzt Sie in die Lage auf einfache Weise eine definierte Anzahl von Kopien eines Objekts zu erzeugen die sich in Position Orientierung Gr e und Farbe von einer Kopie zur n chsten um gleich bleibende Stufen unterscheiden Wenn Sie zum Beispiel einen Stapel M nzen ben tigen hilft Ihnen die Duplizier funktion Ihr Einsatz besteht aus der untersten M nze 1 Zei
529. ung 128 inten C Arithmetisch SHE PIILLtII LG Reihentyp zeiteinmeit i Geometrisch Wochentag Abbrechen C Oben C Datum fort Hilfe 2 Tinks C Auto Ausf llen ar ipa m D Ey 0 Startwert F Endwert Inkrement f Wie Sie in diesem Dialog sehen k nnen Sie auch Datums und Zeitreihen ausf llen lassen Wenn Sie zum Beispiel die 12 Monatsersten des Jahres als Zeilenk pfe ben tigen gehen Sie so vor 1 Geben Sie in eine Zelle zum Beispiel den 1 1 2000 ein ohne die Anf hrungs zeichen 2 W hlen Sie diese Zelle und die 11 angrenzenden Zellen darunter aus 3 Rufen Sie Bearbeiten Ausf llen Reihe auf 4 Im Dialog w hlen Sie die Optionen Datum und Monat Klicken Sie auf OK Sie sehen jetzt das Datum jedes ersten Monatstages 288 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Aktiendepot verwalten Diese Vorlage ist f r jeden interessant der im Besitz von Aktien ist Die StarOffice Calc Aktienverwaltung bietet Ihnen eine komplette bersicht ber Ihre Depot kontost nde evtl Bewegungen Kaufkurse Verkaufswerte und vieles mehr Nachfolgend beschreiben wir wie Sie bequem mit StarOffice Ihr eigenes Depot verwalten Die aktuellen Tageskurse Ihrer Aktien k nnen Sie nat rlich den Zeitungen entnehmen aber noch aktueller sind sie wenn Sie die Kurse online z B ber das Internet abfragen StarOffice wird mit einer Vorlage ausgeliefert die Sie einfach und bequem mit Ihren Daten f
530. ung E Nummerierung Fosition Ebene Mummerierung Absatzvorlage berschrift 1 berschrift 1 berschrift 2 Kammer keine berschrift 3 berschrift 4 Zeichenworlage keine _ berschrift 5 volstangig berschrift 6 Trennzeichen berschrift 7 davor berschrift 8 dahinter berschrift 9 berschrift 10 Beginn bei Form Abbrechen Hilfe Zur ck 1 Haben Sie z B eine Absatzvorlage Head1 entworfen die f r berschriften der Ebene 1 verwendet wird dann w hlen Sie hier im Listenfeld Ebene die 1 und im Kombinationsfeld Absatzvorlage den Eintrag Headl aus 2 Klicken Sie auf OK Jetzt werden alle mit Headl ausgezeichneten Abs tze im Navigator unter berschriften aufgelistet Die Kapitel k nnen Sie im Navigator neu anordnen wenn Sie deren Reihenfolge oder Hierarchiestufe und damit die Nummerierung ndern wollen E N l l 3 Ih IT Klicken Sie auf eines der Symbole Kapitel hoch Kapitel hinunter Ebene hoch und Ebene senken oder verschieben Sie die Kapitel berschrift im Navigator per Maus Die Nummerierung aller betroffenen Kapitel wird automatisch angepasst Kapitel 3 Textdokumente mit StarOffice Writer 135 Automatische Aufz hlung Nummerierung Aufz hlungen und Nummerierungen erkennt StarOffice auch automatisch w hrend der Eingabe wenn Sie vorher das Men Format AutoFormat W hrend der Eingabe aktivieren Selbst r mische Au
531. ung einf gen und Feldbefehle finden Sie dazu eine Auswahlliste in der Sie w hlen k nnen bei welcher Kapitel ebene die Nummerierung neu beginnen soll Globaldokument und Teildokumente verwenden Sie haben die Wahl entweder ein neues leeres Globaldokument zu erstellen Datei Neu Globaldokument oder aus einem bestehenden Dokument ber den 138 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Befehl Datei Senden Globaldokument erzeugen ein Globaldokument zu erzeugen Sie ffnen ein neues Globaldokument ber den Befehl Datei Neu Globaldo kument Das neue Globaldokument wird als leeres Textdokument ge ffnet zugleich sehen Sie den Navigator im Globalmodus Inhaltsverzeichnis Kapitel 1 Kapitel 2 Der Navigator im Globalmodus bietet Ihnen nun unter anderem die Funktionen die Sie zum Navigieren und Bearbeiten ben tigen Durch Doppelklick auf ein Dokument im Navigator laden Sie es zum Bearbeiten Wenn Sie ein bestehendes Globaldokument ffnen achten Sie auf die Erwei terung sxg durch die es sich im Datei ffnen Dialog von den normalen StarOffice Writer Dokumenten unterscheidet Ein Beispiel Globaldokument wird bei den StarOffice Beispielen mitgeliefert g Geben Sie jetzt abwechselnd Text z B f r berschriften ein oder f gen Sie die Teildokumente ein indem Sie im Navigator auf das Symbol Einf gen klicken und den gew nschten Eintrag Text oder Datei ausw hlen Sie k nnen be
532. ur Auswahl der Scanquelle aufrufen k nnen 3 Rufen Sie im Untermen den Befehl zum Anfordern des Scanvorgangs auf Der Scannertreiber ffnet sein Fenster in dem Sie nach Anleitung des Scan nerherstellers vorgehen Nach Ende des Scanvorgangs ist das Bild in Ihrem StarOffice Dokument eingef gt 166 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Einf gen eines Diagramms aus StarOffice Calc Drag amp Drop einer Kopie des Diagramms 1 ffnen Sie das StarOffice Writer Dokument in das Sie ein Diagramm einf gen wollen ffnen Sie das StarOffice Calc Dokument in dem das Diagramm enthalten ist W hlen Sie das Diagramm durch einen einfachen Klick aus Das Diagramm erh lt acht Griffe Wenn Sie das Diagramm versehentlich doppelt anklicken wird es in den Bearbeiten Modus gesetzt den Sie an einem grauen Rand erkennen W hlen Sie nicht den Bearbeiten Modus Um den Bearbeiten Modus zu verlassen klicken Sie einmal au erhalb des Diagramms Ziehen Sie das Diagramm in das StarOffice Writer Dokument Wenn das StarOffice Writer Dokument nicht direkt sichtbar ist k nnen Sie vorher die Fenster entsprechend anordnen Wenn Ihr Betriebssystem oder Fenstermanager eine Taskleiste bietet k nnen Sie das Diagramm auch zun chst auf die Schaltfl che f r das StarOffice Writer Dokument in der Taskleiste ziehen dort mit weiter gedr ckter Maustaste warten bis das StarOffice Writer Fenster sich im Vordergrund ffnet und dann in das Doku
533. urden Die Vorlagen k nnen Sie unter Extras Kapitelnummerierung festlegen in der Voreinstellung sind das die Vorlagen berschrift 1 bis berschrift 10 Wenn Sie weitere eigene Absatzvorlagen f r die berschriften verwendet haben k nnen Sie diese auch in das Inhaltsverzeichnis bernehmen Setzen Sie dazu im Dialog Verzeichnis einf gen im Register Verzeichnis eine Markierung im Bereich Erzeugen aus Markierfeld weiteren Vorlagen Dann klicken Sie auf die Schalt fl che rechts neben dem Feld Sie sehen den Dialog Vorlage zuweisen 202 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Yorlage zuweisen x vorlagen UK Nicht zugewiesen I 2 5 b b F b b ho Rahmeninhalt Abbrechen Standard Tabellen Inhalt Hilfe Tabeller berschrift Textk rper berschrift berschrift 1 berschrift 2 berschrift 3 dii Hier k nnen Sie zu jeder im Dokument verwendeten Vorlage festlegen in welcher Gliederungstiefe sie in das Inhaltsverzeichnis bernommen werden soll In den Registern Eintr ge und Vorlagen k nnen Sie weitere Einstellungen vornehmen Klicken Sie auf OK und das Inhaltsverzeichnis wird erzeugt Nachdem Sie Ihre Zeitung erstellt haben k nnen Sie sie speichern und drucken Weiterf hrende Informationen Die automatische Silbentrennung verwenden Beim Arbeiten mit Spalten ist es sinnvoll die automatische Silbentrennung f r jedes Absatzformat einzuschalten Dialog Absatzvorlage Register Textfluss ber Kont
534. us einem Dokument in die Gallery einf gen Eine Grafik z B aus einer HIML Seite k nnen Sie per Drag amp Drop in die Gallery bernehmen 1 Lassen Sie das gew nschte Gallery Thema das die Grafik aufnehmen soll anzeigen Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Grafik ohne zu klicken Wenn sich der Mauszeiger in eine Hand mit Zeigefinger verwandelt ist mit der Grafik ein Hyperlink verbunden In diesem Fall m ssen Sie die Grafik mit gedr ckter Alt Taste anklicken um sie auszuw hlen ohne dass der Hyperlink ausgef hrt wird Wenn sich der Mauszeiger ber der Grafik nicht in eine Hand verwandelt klicken Sie die Grafik einfach an um sie auszuw hlen Wenn die Grafik ausgew hlt ist lassen Sie die Maustaste kurz los dann klicken Sie erneut auf die Grafik und lassen die Maustaste ohne die Maus zu bewegen l nger als zwei Sekunden gedr ckt Damit wird die Grafik in einen internen Speicher aufgesogen Ziehen Sie jetzt ohne zwischendurch die Maustaste loszulassen die Grafik in die Gallery Zeichenobjekte die Sie mit der Abrei leiste Zeichenfunktionen erzeugt haben lassen sich nicht in die Gallery aufnehmen Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice 419 Grafik zwischen Dokumenten kopieren Wollen Sie eine Grafik von einem Dokument in ein anderes Dokument ber nehmen so k nnen Sie die Grafik per Drag amp Drop kopieren Wenn Sie Ihr Dokument ver ffentlichen wollen beachten Sie bitte die
535. verschieben 112 Textspalten 79 Texttabelle berechnen 156 Zeile oder Spalte einf gen 157 Zelle vergr ern 158 Textur anwenden 388 auf Diagrammbalken 254 Thesaurus sinnverwandte W rter 183 Tiefstellen Text 75 Tipp Hilfe 23 Titel in Diagramm 252 Titelleiste bersicht 27 Titelzeile auf allen Tabellen drucken 283 Trennstellen 47 Trennstrich in Symbolleiste 435 Irennung Silbentrennung 180 Trennzeichen bedingtes 69 TWAIN Treiber einbinden 433 U berarbeitungsfunktion nderungen aufzeichnen 426 Dokument vergleichen 428 berblenden berblendeffekt erzeugen 336 zwischen zwei Objekten 372 berschreibmodus umschalten 64 berschrift auf allen Tabellen drucken 283 eigene Absatzvorlage 134 eingeben 84 Format ndern 84 nummerieren 134 berschriftenebene wechseln 462 bersicht drucken 42 Umbenennen Tabelle 217 Umrandung Absatz 72 automatische nderung 105 Stilw hlen 72 Text 70 72 Zellen 72 Umrechnen Euro Beispiel 220 Umschalten Objektleiste 440 Umwandeln in Kurve Polygon SD 367 Unbekannte W rter Rechtschreibpr fung 432 Unterstreichung automatische nderung 105 URL in Calc 246 URL erkennen AutoKorrektur 50 V Vektorgrafik aus Bitmap erzeugen 365 Vektorisieren Bitmap 365 Ver ndern Symbolleiste 436 Verankerung Objekt 161 Verbinden Objekte 375 Verbinder bearbeiten 346 in Organigramm 344 Klebepunkt bearbeiten 347 Verbunddiagramm Diagrammtyp 251 V
536. vorlagen die wir f r Sie vorbereitet haben Eigene Dateien Ein schneller Zugang zu den Dokumenten in Ihrem Arbeits verzeichnis Welches das ist w hlen Sie unter Extras Optionen StarOffice Pfade Beispiele Die mitgelieferten Beispiele zeigen Ihnen exemplarisch was mit StarOffice m glich ist 34 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Dokument speichern Zum Speichern des aktuellen Dokuments nutzen Sie den Befehl Speichern im Men Datei oder das Symbol Dokument speichern in der Funktions leiste oder dr cken Sie Strg S Beim Speichern einer neuen Datei wird ein Dialog angezeigt in dem Sie den Ablageort der Datei ausw hlen k nnen Speichern unter x Titel Typ Anderungsdatum help Ordrer 16 11 2001 09 50 26 e Star Officeb 0 program Ordner 16 11 2001 09 50 24 share Urdrer 16 11 2001 09 50 26 user Ordner 16 11 2001 09 50 24 Dateiname ee H Dateityp Star Office 6 0 Textdokument Abbrechen Hilfe Mit Kennwort speichern MW Automatische Dateinamenzerweiterung Geben Sie dem Textdokument einen Namen den Sie weitgehend frei w hlen k nnen hier gelten nur die Bedingungen die durch das Betriebssystem Ihres Rechners vorgegeben werden Wenn Sie das so abgelegte Dokument sp ter wieder ffnen wollen k nnen Sie es am Namen erkennen Speichern Sie Ihre Dokumente w hrend der Bearbeitung regelm ig Am einfachsten speichern Sie das aktuelle Dokument
537. w hlen Sie ein Dokument aus W hlen Sie ob Sie Textvorlagen das sind Absatzvorlagen und Zeichenvorlagen Rahmenvorlagen Seitenvorlagen und oder Nummerierungsvorlagen ber nehmen wollen und ob die Vorlagen im aktuellen Dokument durch die neuen berschrieben werden sollen Klicken Sie im Dialog auf die Schaltfl che Aus Datei sehen Sie einen Dialog in dem Sie wie unter Datei Neu Vorlagen und Dokumente ausw hlen k nnen 104 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Text automatisch eingeben und formatieren In diesem Abschnitt informieren wir Sie ber einige automatische Funktionen die Ihnen beim Eingeben und Formatieren von Text helfen Automatische nderungen abschalten StarOffice Writer korrigiert in der Voreinstellung eine ganze Anzahl h ufiger Tippfehler Aber nicht immer ist dies gew nscht Jede automatische nderung k nnen Sie direkt anschlie end r ckg ngig machen z B mit Strg Z Nachfolgend finden Sie die Orte in StarOffice an denen Sie automatische nde rungen abschalten und wieder einschalten Anf hrungszeichen werden durch typografische Anf hrungszeichen ersetzt 1 ffnen Sie ein Textdokument 2 Rufen Sie den Befehl Extras AutoKorrektur AutoFormat auf 3 Wechseln Sie zum Register Typographische Anf hrungszeichen Heben Sie die Markierung bei Ersetzen auf Satz beginnt immer mit Gro sbuchstaben 1 ffnen Sie ein Textdokument 2 Rufen Sie den Befehl Extras AutoKorr
538. w 393 Logo Wir haben Ihnen eine kleine Einleitung in mehreren Schritten mitgeliefert die Ihnen zeigt wie Sie 3D Text und Verl ufe anwenden um ein Logo zu erstellen 4 Das Dokument Workshop befindet sich im Ordner Beispiele Zeichnungen Im Folgenden wird dieses Beispieldokument beschrieben So gestalten Sie 3D Objekte aus Schriftzeichen ffnen Sie das Dokument Beispiele Zeichnungen Workshop Wechseln Sie zur Seite Schritt 1 Um die bung nachzuvollziehen sollten Sie zus tzlich ein leeres Zeichendo kument ffnen z B mit Datei Neu Zeichnung Damit Sie beide Dokumente nebeneinander sehen ver ndern Sie die Task gr e des neuen leeren Zeichnungsdokuments Unbenanntl und des Doku ments Workshop so dass Sie sie nebeneinander auf dem Bildschirm sehen 394 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Sp l0o 123456 7 8 9 101112131415 6 17 18 32 2 345 6 7 8 9 101112131415 pirimi Schnitt 1 Erzeugen Sie ein Textfeld das einen einzigen Gro buchstaben enth lt Diesen formatieren Sie mit einem Zeichensatz Ihrer Wahl und setzen die Schriftgr e aufungef hr 400 pt 202625124 23 22 21120 19 18 17 16 15 1413 12 11 10 9 8 76 54321071 273 O28727726 25 242322 2120191847 16 15 14 1312 11 10 9 8 7 6 5 4 321 4 olrmImisle leid Seite 1 JJ Schritt 1 Erzeugen Sie ein Textfeld das einen einzigen Gro buchstaben enth lt Diesen
539. wird der allgemeine Umgang mit Men s Fenstern Abrei leisten und so weiter im Kapitel Die Programmoberfl che ab Seite 25 beschrieben Informationen ber das Anpassen der Oberfl che von StarOffice ber den Umgang mit Datenquellen zum Beispiel f r Serienbriefe und ber die ber arbeitungsfunktion Redlining finden Sie in einem eigenen Kapitel Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice ab Seite 401 Funktionsumfang von StarOffice Writer Hier geben wir Ihnen einen kurzen berblick ber einige wichtige Funktionen und F higkeiten von StarOffice Writer Schreiben Mit dem StarOffice Writer k nnen Sie Schriftst cke aller Art erstellen Sie k nnen Privatbriefe Serienbriefe Brosch ren Faxe oder auch anspruchsvolle Handb cher erstellen H ufig ben tigte Dokumente lassen sich als Vorlage speichern z B f r ein Rechnungsformular Dabei stehen Ihnen die Funktionen Rechtschreibpr fung und Thesaurus zur Seite Auf Wunsch erfolgt bereits w hrend des Schreibens eine automatische Korrektur und Silbentrennung 59 Textdokumente k nnen bei StarOffice fast beliebig Seiten lang sein der Navigator erm glicht ein einfaches und schnelles Bewegen innerhalb der Datei StarOffice Writer wird mit einer Vielzahl von Dokumentvorlagen f r fast jeden Zweck ausgeliefert Sie k nnen mit Hilfe der AutoPiloten leicht individuelle Vorlagen f r sich ma schneidern Gestalten und Strukturieren Das Programm bietet Ihnen umfangreiche
540. xmodem wie einen Drucker anzusprechen So senden Sie ein Fax per Dialog Drucken Sie das aktuelle Dokument mit dem Faxger t als Drucker 1 Rufen Sie ber den Men befehl Datei Drucken den Dialog Drucken auf und w hlen Sie den Faxtreiber im Kombinationsfeld Name aus 2 Sobald Sie auf OK klicken ffnet sich der Dialog Ihres Faxtreibers in dem Sie den Empf nger des Faxes eingeben k nnen So konfigurieren Sie StarOffice zum Faxen per Symbol Sie k nnen sich das Faxen aus StarOffice auch so konfigurieren dass zum Absenden eines Faxes ein einziger Klick auf ein Symbol gen gt 1 ffnen Sie Extras Optionen Textdokument Drucken 2 W hlen Sie im Kombinationsfeld Fax Ihren Faxtreiber aus und schlie en Sie den Dialog mit OK 3 ffnen Sie in der Funktionsleiste das Kontextmen und klicken Sie auf Sichtbare Schaltfl chen Sie sehen eine Liste der sofort konfigurierbaren Schaltfl chen f r diese Symbolleiste Alle Schaltfl chen die zur Zeit sichtbar sind tragen eine Markierung 4 Markieren Sie im Kontextmen durch einen Klick die Schaltfl che Standard Fax senden Die Schaltfl che ist jetzt in der Funktionsleiste sichtbar Mit einem Klick darauf wird der in Schritt 2 eingetragene Faxtreiber gestartet um das aktuelle Dokument zu faxen Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice 437 Konfiguration mit einem Dokument speichern Sie k nnen eine Konfiguration wahlweise global festlegen dann gilt s
541. xt nicht selbst auf Kandidaten f r die manuelle Trennung abzusuchen Rufen Sie den Befehl Extras Silbentrennung auf Dann werden Ihnen in einem Dialog nacheinander alle W rter angeboten die beim aktuell geltenden Zeilenumbruch getrennt werden k nnten Silbentrennung Deutsch Deutschland Wort Iindi vi duBilen gt Trennen Abbrechen Weiter Entfernen es ee an Hilfe Die Stelle an der das Wort beim aktuellen Zeilenumbruch am besten getrennt werden k nnte ist hervorgehoben Mit der Schaltfl che Pfeil links verschieben Sie die Hervorhebung nach links wenn das Wort weiter vorne getrennt werden soll Sobald Sie auf Trennen klicken wird das Wort an der Hervorhebung getrennt und das n chste Wort angezeigt das getrennt werden k nnte Wenn das Wort in der Rechtschreibpr fung bekannt ist werden auch die dort eingetragenen Trennstellen angezeigt 182 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Thesaurus Im Thesaurus k nnen Sie sinnverwandte W rter nachschlagen Thesaurus Deutsch Deutschland Yariationen I T _ _ _ Wort Ersetzen sauter Abbrechen Synonym Nachschlagen Sprache Hilfe gereinigt waschen ka kal hunienisch x hrsrhrmutren El 1 W hlen Sie das Wort in Ihrem Text aus zu dem Sie den Thesaurus befragen wollen 2 Rufen Sie Extras Thesaurus auf oder dr cken Sie Strg F7 Sie sehen einen Dialog in dem Sie in
542. ygone werden vom zuunterst liegenden Polygon abgezogen Dabei wird zuerst eine Verschmelzung der weiteren Polygone gebildet dann wird diese 376 StarOffice 6 0 Benutzerhandbuch M rz 2002 Formen Schneiden Die ausgew hlten Polygone werden zu einem einzigen Polygon zusammenge fasst das der Schnittmenge aller Fl chen entspricht logisches UND Es bleiben nur die Fl chen brig in denen sich alle Polygone berlappen Nutzen Sie Formen Subtrahieren und Formen Schneiden zum Beispiel auch um aus einer Bitmapgrafik Teile auszuschneiden Die Abbildung zeigt Beispiele Grafikobjekte in Pr sentationen und Zeichnungen StarOffice Draw und Impress verwenden ein Vektorgrafikformat Sie k nnen aber auch Pixelgrafiken bzw Bitmapgrafiken in Ihre Pr sentationen und Zeichnungen einf gen und ein Dokument oder ausgew hlte Teile eines Dokuments in ein Pixelgrafikformat exportieren Bitmap mit Text versehen Wenn Sie z B ein Pixelbild im JPEG Format mit einem Text beschriften wollen gehen Sie so vor 1 ffnen Sie ein neues Zeichnungsdokument 2 go F gen Sie das Pixelbild ein mit dem Men befehl Einf gen Grafik Kapitel 6 Zeichnungen mit StarOffice Draw 377 3 Heben Sie die Auswahl des eingef gten Pixelbildes auf indem Sie auf eine andere Stelle des Dokuments klicken 4 T In der Werkzeugleiste ffnen Sie die Abrei leiste Text und klicken Sie z B auf das Symbol Text an Rahmen anpassen 5 Z
543. zeichnis aus dann rufen Sie dort den Kontextmen befehl Verzeichnis Schreibgesch tzt auf Rahmen Grafiken und OLE Objekte sch tzen Viele Objekte lassen sich wahlweise in StarOffice Dokumente einf gen Eingef gte Grafiken k nnen Sie nach Inhalt Position und oder Gr e sch tzen Entspre chendes gilt f r Rahmen im Writer und OLE Objekte Schutz einschalten Zum Beispiel f r eine eingef gte Grafik im Writer Men befehl Format Grafik Register Zus tze im Bereich Sch tzen Markieren Sie Inhalt Position und oder Gr e Schutz ausschalten Zum Beispiel f r eine eingef gte Grafik im Writer Men befehl Format Grafik Register Zus tze im Bereich Sch tzen Heben Sie die gew nschte Markierung auf Kapitel 7 Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice 449 Zeichenobjekte und Formularobjekte sch tzen Die Zeichenobjekte die Sie ber die Abreitsleiste Zeichenfunktionen in Ihre Dokumente einf gen lassen sich gegen das versehentliche Verschieben und ndern der Gr e sch tzen Entsprechendes gilt f r ber die Abrei leiste Formu larfunktionen eingef gte Formularobjekte Schutz einschalten Men befehl Format Position und Gr e Register Position oder Register Gr e Markieren Sie das Feld Sch tzen Schutz ausschalten Men befehl Format Position und Gr e Register Position oder Register Gr e Heben Sie die Markierung im Feld Sch tzen auf Zugang zu Servern ber WebDAV und FTP sch tzen E
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