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WC75xx Multifunction Printer User Guide

1. u 3 Lose Heftklammern und Schmutz aus dem Finisher entfernen 4 Sicherungsb gel des Magazins in die gezeigte Richtung ziehen 5 Gestaute Heftklammern 1 entfernen B gel in die gezeigte Richtung ziehen 2 und einrasten lassen AA VORSICHT Die Spitzen der gestauten Heftklammern sind scharf Gestaute Heftklammern vorsichtig entfernen 196 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 6 Das Heftklammermagazin am orangefarbigen Griff fassen und in die Heftklammermagazineinheit einschieben bis es einrastet Dy 7 Die vordere Abdeckung des Finishers schlie en Heftklammerstaus im Office Finisher LX beseitigen A VORSICHT Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier oder Druckvorgang durchf hren 1 Die Finisherabdeckung wie gezeigt ffnen 2 In das Finisherfach greifen und den Hefter bis zum Anschlag zum K rper her ziehen 3 Hefter wie gezeigt nach rechts dr cken WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 197 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 5 Lose Heftklammern und Schmutz aus dem Finisher entfernen 6 Sicherungsb gel des Magazins in die gezeigte Richtung ziehen 7 Gestaute Heftklammern 1 entfernen B gel in die gezeigte Richtung ziehen 2 und einrasten lassen A VORSICHT Die Spitzen der gestauten Heftklammern sind scharf Gestaute Heftklammern vorsichtig entfernen 8 Das Magazin a
2. e Die Papierf hrungen so einstellen dass sie an den Vorlagen anliegen e Inden Vorlageneinzug k nnen einseitige Vorlagen eines Gewichts von 38 128 g m und zweiseitige Vorlagen eines Gewichts von 50 128 g m eingelegt werden e Bei einseitigen Vorlagen sind Formate von 85 x 125 bis 297 x 432 mm 3 3 x 4 9 bis 11 7x 17 Zoll zul ssig bei zweiseitigen Vorlagen 110 x 125 bis 297 x 432 mm 4 3 x 4 9 bis 11 7 x 17 Zoll e Die H chstkapazit t des Einzugs betr gt ca 110 Blatt 80 g m e _Standardformate werden automatisch erkannt Faxversand mit dem integrierten Fax Diese Funktion muss zun chst vom Systemadministrator eingerichtet werden Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch unter www xerox com office WC75xxdocs Zum Senden einer Faxnachrichten mit dem integrierten Fax folgenderma en vorgehen Vorlage auf das Vorlagenglas bzw in den Vorlageneinzug legen Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Fax antippen 1 2 3 Zur Auswahl des Empf ngers einen der folgenden Schritte ausf hren Feld Nummer eingeben und Hinzuf gen antippen antippen um die Faxnummer manuell einzugeben Die Faxnummer ber die alphanumerische Tastatur eingeben und Hinzuf gen antippen ber die Option W hlzeichen k nnen Sonderzeichen etwa eine W hlpause f r die Faxnummer eingegeben werden Die Faxnummer ber die alphanume
3. 7 Einheit 4 wieder zur ckschieben 8 Griff 4b wieder in die Ausgangsposition bringen 9 Die vordere Finishert r schlie en Staus im Bereich 5 im Finisher beseitigen 1 Finisherausgabet r 5 durch Anheben am gr nen Etikett 5 ffnen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 191 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 2 Das Papier in der gezeigten Richtung vorsichtig herausziehen Hinweis Wenn das Papier gerissen ist darauf achten dass alle Papierreste aus dem Finisher entfernt werden 3 Die Ausgabebereichsabdeckung 5 wieder in die Ausgangsposition zur ckbringen Staus im Brosch renfach beseitigen 1 Die vordere Finishert r ffnen 2 3 Das Papier in der gezeigten Richtung vorsichtig herausziehen Hinweis Wenn das Papier gerissen ist darauf achten dass alle Papierreste aus dem Finisher entfernt werden n 4 Die vordere Finishert r schlie en 192 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Minimieren von Materialstaus Dieser Drucker ist so konzipiert dass bei ausschlie licher Verwendung von Xerox Druckmaterialien nur eine minimale Materialstaugefahr besteht Andere Materialarten k nnen Staus verursachen Falls unterst tztes Papier in einem Bereich h ufig Staus verursacht Papierpfad dieses Bereichs reinigen oder den Drucker instandsetzen M gliche Gr nd
4. Kopieren Bildwiederholung Ein Bild kann mehrfach auf dieselbe Seite gedruckt werden Diese Funktion ist n tzlich f r die Duplizierung eines kleinen Bilds Zum Wiederholen eines Bilds auf einem Blatt folgenderma en vorgehen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen 2 Die Registerkarte Ausgabe und dann Seitenlayout gt Bildwiederholung antippen 3 Anzahl der auf einer Seite zu druckenden Bilder angeben e ber die Festwertschaltfl chen kann 2 4 6 oder 9 eingestellt werden e Manuell antippen wenn ein eigener Wert eingegeben werden soll Zeilen bzw Spalten antippen und die gew nschten Werte ber die Pfeile einstellen oder mithilfe der alphanumerischen Tastatur direkt in das Feld eingeben Soll das Druckmaterial gedreht werden Drehen aktivieren e Bei Auswahl von Automatisch wird die maximale Anzahl der Zeilen und Spalten die auf dem gew hlten Material m glich sind automatisch ermittelt Vorlagenausrichtung antippen und Kopf oben oder Kopf links ausw hlen Auf der Musterseite wird das eingestellte Layout gezeigt 4 Speichern antippen 82 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Kopieren Zusatzeinstellungen Auftragsaufbau Mithilfe dieser Funktion k nnen komplexe Auftr ge zusammengestellt werden bei denen unterschiedliche Vorlagen unterschiedliche Kopiereinstellungen erfordern F r jedes Auftragssegment k nnen unterschiedliche Kopiereinstellungen program
5. Produktsicherheitsinformationen f r Europa siehe www xerox com environment_europe WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 13 Benutzerhandbuch Funktionen Die Themen in diesem Kapitel Br ckerkamponenten uam 16 DIE are 20 EnergiesparmodB suis 20 VERWORIGSIINEISNEN aaa 22 REIKI Welcome Lonlen an ae uuur 23 Weitec NITOHTRRIONEN ae aair N E EEE S A EES 23 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 15 Benutzerhandbuch Funktionen Druckerkomponenten Vorderansicht links Steuerpult BD ES n a sts a w N gt O Einstellbarer Fu Zusatzzufuhr Beh lter 5 Linkes Fach USB Anschluss Vorlagenglasabdeckung Vorlagenglas Steuerpult Mittelfach Unteres mittleres Fach Betriebsschalter Vordere Abdeckung Beh lter 1 und optionale Beh lter 2 4 Arretierbare Rollen Das Steuerpult besteht aus einem USB Anschluss dem Touchscreen und Tasten mit deren Hilfe der Drucker gesteuert wird Das Steuerpult e zeigt den aktuellen Status des Druckers an e enth lt Steuerelemente zum Kopieren Drucken Scannen und Faxen e bietet Zugriff auf Infoseiten e zeigt Meldungen wenn Druckmaterial nachgelegt Austauschmodule ausgewechselt oder Druckmaterialstaus beseitigt werden m ssen e zeigt Fehler und Warnmeldungen e besitzt einen USB Anschluss der f r den Druck und Scanbetrieb genutzt werden kann 5 6 16 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch 7
6. A5 148 x 210 mm Ad 210 x 297 mm A3 297 x 420 mm JIS B5 182 x 257 mm JIS BA 257 x 364 mm A5 148 x 210 mm Ad 210 x 297 mm A3 297 x 420 mm JIS B5 182 x 257 mm JIS BA 257 x 364 mm SRA3 320 x 450 mm Ad 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Postkarte 100 x 148 mm Postkarte 148 x 200 mm A6 105 x 148 mm AS 148 x 210 mm Ad 210 x 297 mm A4 berformat 223 x 297 mm A3 297 x 420 mm JIS B6 128 x 182 mm JIS B5 182 x 257 mm 215x 315 mm JIS BA 257 x 364 mm SRA3 320 x 450 mm DL Umschlag 110 x 220 mm CA Umschlag 229 x 324 mm C5 Umschlag 162 x 229 mm 34 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Nordamerika Statement 5 5 x 8 5 Zoll Executive 7 25 x 10 5 Zoll Letter 8 5 x 11 Zoll US Folio 8 5 x 13 Zoll Legal 8 5 x 14 Zoll Tabloid 11 x 17 Zoll Statement 5 5 x 8 5 Zoll Executive 7 25 x 10 5 Zoll Letter 8 5 x 11 Zoll US Folio 8 5 x 13 Zoll Legal 8 5 x 14 Zoll Tabloid 11 x 17 Zoll Tabloid berformat 12 x 18 Zoll Executive 7 25 x 10 5 Zoll Letter 8 5 x 11 Zoll Foto 3 5 x 5 Zoll Postkarte 3 5 x 5 Zoll Postkarte 4 x 6 Zoll Postkarte 5 x 7 Zoll Postkarte 6 x 9 Zoll Statement 5 5 x 8 5 Zoll 8 x 10 Zoll Executive 7 25 x 10 5 Zoll Letter 8 5 x 11 Zoll 9x11 Zoll US Folio 8 5 x 13 Zoll Legal 8 5 x 14 Zoll Tabloid 11 x 17 Zoll Tabloid berformat 12 x 18 Zoll 12x19 Zoll Druckmater
7. Auftragsaufbau Mithilfe dieser Funktion k nnen Dokumentseiten mit unterschiedlichen Einstellungen in einem Fax versendet werden Jedes Segment wird programmiert und gescannt und im Drucker zwischengespeichert Sobald alle Segmente eingescannt sind werden sie zusammen als ein Auftrag gefaxt Hinweis Bevor diese Funktion verwendet werden kann muss der Empf nger angegeben werden Zum Aufbau eines Faxauftrags folgenderma en vorgehen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 129 Benutzerhandbuch Faxen 130 Die Registerkarte Auftragserstellung ffnen und Auftragsaufbau gt Ein antippen Die Option Dieses Fenster zwischen Segmenten anzeigen nach Bedarf aktivieren Erstes Auftragsegment scannen a Vorlagen einlegen b Die erforderlichen Einstellungen wie Layout Bildqualit t etc vornehmen c Die gr ne Taste Start auf dem Steuerpult dr cken Weitere Auftragsegmente scannen a Vorlagen des n chsten Segments einlegen b Wenn die Anzeige Auftragsaufbau erscheint N chstes Segment programmieren antippen c Auf den betreffenden Registerkarten die erforderlichen Einstellungen f r das jeweilige Segment vornehmen d Zum Scannen der Vorlagen f r das betreffende Segment die gr ne Taste Start dr cken Diesen Schritt f r jedes weiteres Segment wiederholen Hinweis Zu jeder Zeit stehen die Optionen Letztes Segment l schen und Alle Segmente l schen zur Modifizierung des Auftrags zur Verf gung Sobald alle
8. Im Dialogfeld Sonderseiten werden die Einstellungen f r Sonderseiten festgelegt e Seite n dient zur Angabe der Seitenzahl Einzelseite oder Seitenbereich der Seite n die als Sonderseite n definiert werden sollen Die einzelnen Seiten oder Seitenbereiche durch Kommata trennen Bereiche mit einem Bindestrich angeben Beispiel Zum Einf gen von Trennbl ttern nach Seiten 1 6 9 10 und 11 1 6 9 11 eingeben e Material Hier werden die unter Profil verwenden angegebenen Werte f r Standardmaterialformat farbe und art f r die Sonderseiten angezeigt Zur Auswahl eines anderen Druckmaterials die Pfeilschaltfl che verwenden e Seitenaufdruck Auf die Pfeilschaltfl che klicken dann die gew nschte Seitenaufdruckoption ausw hlen e 1 seitig Sonderseiten werden nur auf einer Seite bedruckt e _2 seitig Sonderseiten werden beidseitig bedruckt Die Bindekante liegt an der langen Kante e 2 seitig Wenden Schmalseite Die Sonderseiten werden beidseitig bedruckt Die Bindekante liegt an der kurzen Kante e _ Auftragseinstellungen Hier werden die Materialattribute des Hauptteils des Dokuments angezeigt Skalierung Das Bild kann verkleinert bis auf 25 oder vergr ert bis auf 400 werden Die Standardeinstellung ist 100 56 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Drucken Im Windows Treiber befinden sich die Optionen zur Gr en nderung im Bereich Material
9. Scannen ber die Zusatzfunktionen werden hellere oder dunklere Bilder erzeugt bzw der der Kontrast eingestellt Farben ungenau Kopieren Farbabstimmung ber die Bildqualit tseinstellungen anpassen Scannen Sicherstellen dass die Vorlagenart korrekt eingestellt wurde Tritt das Problem weiterhin auf siehe Online Supportinformationen unter www xerox com office WC75xxsupport 210 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Probleme beim Faxbetrieb Hinweis Wenn keine Faxnachrichten gesendet und empfangen werden k nnen sicherstellen dass Sie eine Verbindung mit einer zugelassenen analogen Telefonleitung besteht Es k nnen keine Faxnachrichten gesendet und empfangen werden wenn eine Verbindung mit einer digitalen Telefonleitung besteht Wenn Faxnachrichten nicht korrekt gesendet und empfangen werden k nnen die folgenden Tabellen zurate ziehen Probleme beim Senden von Faxnachrichten Symptome Ursachen L sungen Das Dokument wird ber den Die Vorlage ist zu dick zu d nn oder zu Die Vorlage ber das Vorlagenglas Vorlageneinzug nicht gescannt klein scannen Die Vorlage wird schief Die Vorlagenf hrungen sind nicht auf Die Vorlagenf hrungen so zusammen eingelesen die Breite der Vorlage eingestellt bzw auseinanderschieben dass sie der Breite der Vorlage angepasst sind Das beim Empf nger Die Vorlage wurde nicht korrekt Die Vorlage korrekt einlegen angekommene Fax
10. Scannen gt Xerox Scan Dienstprogramm ausw hlen e __ Macintosh Zu Programme gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm navigieren dann auf Xerox Scan Dienstprogramm doppelklicken Auf die Registerkarte Scaneinstellungen klicken dann die gew nschten Einstellungen f r das Profil ausw hlen a Unter Ausgabefarbe eine der folgenden Optionen ausw hlen e Auto e Schwarzwei e Farbe e Graustufen b Unter Vorlagenformat eine der folgenden Optionen ausw hlen e Auto e _Mischformatvorlagen e Letter 8 5 x 11 LSZ e Letter 8 5 x 11 SSZ e Legal 8 5 x 14 SSZ c Unter Aufl sung eine der folgenden Optionen ausw hlen e 150x150 e 200x200 e 300x300 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 103 Benutzerhandbuch Scannen e 400x400 e 600x600 d Unter Vorlagenart eine der folgenden Optionen ausw hlen e Foto und Text e Foto e Text e Grafiken e Unter Dateiformat eine der folgenden Optionen ausw hlen e Mehrfachseiten TIFF e Einzelseiten TIFF e JPEG e BMP e GIF f Unter Zu scannende Seiten eine der folgenden Optionen ausw hlen e 1 seitig e 2 seitig e 2 seit Seite 2 drehen 3 Auf die Option Bild direkt an Ordner senden klicken Damit werden Scans ohne Vorschau direkt in dem ausgew hlten Ordner abgelegt 4 Einen Namen f r die Scanbilder in der Miniaturansicht in das Feld Basis Dateiname eingeben Datum und Uhrzeit des Scanvorgangs werden f r jedes Scanbild automatisch an den Ba
11. berpr fen Wenn kein Anschluss besteht die Leitung anschlie en Es liegt ein Problem mit dem Faxger t Eine Kopie erstellen um zu berpr fen des Absenders vor ob der Drucker korrekt funktioniert Wenn die Kopie korrekt gedruckt wurde den Empf nger bitten sein Faxger t zu berpr fen Tritt das Problem weiterhin auf siehe Online Supportinformationen unter www xerox com office WC75xxsupport 212 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Hilfe Xerox stellt mehrere automatische Diagnose Tools bereit die der Aufrechterhaltung der Produktivit t und Druckqualit t dienen Steuerpultmeldungen Am Steuerpult des Druckers werden Informationen und Tipps zur Fehlerbehebung angezeigt Wenn ein Fehler oder eine Warnsituation auftritt wird auf dem Steuerpult eine entsprechende Meldung angezeigt In vielen F llen wird auf dem Steuerpult auch eine animierte Grafik angezeigt aus der ersichtlich ist wo das Problem z B ein Materialstau aufgetreten ist Zu Fehler und Statusmeldungen bietet die Hilfe des Steuerpults zus tzliche Informationen Hilfe am Steuerpult Auf dem Steuerpult die Taste Hilfe dr cken um weitere Informationen zu Fehler oder Statusmeldungen zu erhalten Die Hilfe Taste ist mit einem Fragezeichen gekennzeichnet Zudem gibt es zu den meisten Men optionen des Steuerpults Hilfetexte die die Men optionen beschreiben Scan und Faxwarnmeldungen W
12. 102 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Scannen e GIF f _ Unter Zu scannende Seiten eine der folgenden Optionen ausw hlen e 1 seitig e 2 seitig e 2 seit Seite 2 drehen Auf die Option Vorschau im Xerox Scan Dienstprogramm klicken Bei Auswahl dieser Option werden gescannte Bilder im angegebenen Ordner gespeichert Auf den Registerkarten Scanausgabe E Mail und An Ordner senden wird eine Vorschau angezeigt Unter Gespeicherte Profileinstellungen den Namen f r das neue Profil in das Feld lt Neuer Name des gespeicherten Profils gt eingeben Hinweis Profilnamen d rfen keine Leerzeichen enthalten Ordnerziel angeben Auf Speichern klicken Das Profil erscheint in der Liste am Touchscreen Hinweis Zum Bearbeiten eines vorhandenen Profils mit den ausgew hlten Einstellungen ein Profil aus der Dropdownliste Gespeicherte Profileinstellungen ausw hlen Erstellen eines Profils zur bermittlung von Scanbildern an einen Ordner Zur Erstellung eines Scanprofils mit dessen Hilfe Scans direkt an den Computer bermittelt werden folgenderma en vorgehen 1 2 Das Xerox Scan Dienstprogramm folgenderma en aufrufen e Windows Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms auf der Taskleiste klicken und Xerox Scan Dienstprogramm ffnen ausw hlen Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt Start gt Programme gt Xerox Office Printing gt
13. Dokumentversion 1 1 March 2011 Inhalt Sicherheit 9 Hinweise und Sicherheit assessesessesssesseuneensseneeunesnneensenensneennnenenenennnennenenenenennnnennennenennennsennennnennnenneenneenneenen 9 Allgemeine Richtlinien n0000nneenonersonnesnnnesennnensunnssnnnensunnesnnnensennsssnnensennsssnnensennssnnnnsensetonne 10 Elektrische Sicherheit uansnsesesessensseneseneeneenssenesnneennsenenenennneensenenenennnssnnnenesenennunsnesenenennsensnnneennsnneennennnne 10 Netzkabel se a ee 10 NOLAUSn nennen nen 10 Telekommunikationsleitungskabel uussssessennseeeosssennsesnensseensesnnnsseensssennsenennssennnenennnsennnnnnnssennenennne 11 Betriebssicherheit u Eon eN N eN SEa a iaria raha EEN EREE 11 Dr ckerst nd tt esaslansseodenneernneks teressteneshnensundernnsttnsienererkessnndennednungennesshsstrherekenekneitnsenineesenterheeseehieneten 11 Betriebsrichtlinien a snsErerikeeness me AA A EEEN 11 OZ nfreisetzung a ne ienr ERN E E E E RHA 11 Druckerverbrauchsmoteridl unasneseeesnssennssensssunsennssennessnenennenunessnnnennenennnennnnennneenneennnnnunsennesennnnn 12 W rt ngssicherheit e2u 22 2 2022e ek aelllugshuuhin 12 W rns ym Dole sesinin E E EE E EAEE EEE EA E 12 Umwelt Gesundheits und Sicherheitskontaktinformationen unassessesseeneeeneseunsennesenneene 13 Funktionen 15 Dr ckerkomp nenten umetasea ses 16 Vorderansicht links aseessesesssenssensennsenssunesnne
14. In Beh lter 3 und 4 des Tandem Moduls darf kein Druckmaterial eines anderen Formats eingelegt werden Informationen zum Einlegen von Material in Beh lter 2 sind dem Abschnitt Einlegen von Druckmaterial in Beh lter 1 4 auf Seite 37 zu entnehmen 1 Beh lter 3 bzw 4 bis zum Anschlag herausziehen 2 Papier auff chern um die Bl tter voneinander zu trennen bevor der Beh lter best ckt wird Dadurch wird das Risiko von Fehleinz gen verringert Hinweis Zur Vermeidung von Fehleinz gen und Druckmaterialstaus Druckmaterial erst auspacken wenn es eingelegt werden soll 3 Druckmaterial wie gezeigt links und hinten im Beh lter anlegen 4 Die Druckmaterialf hrungen so einstellen dass sie die Kanten des Druckmaterials leicht ber hren 5 Beh lter schlie en 6 Format Typ und Farbe des Materials berpr fen Falsche Einstellungen korrigieren 7 Am Touchscreen des Druckers Best tigen antippen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 39 Benutzerhandbuch Druckmaterialien Einrichten von Beh lter 6 Gro raumbeh lter Beh lter 6 ist ein dedizierte Gro raumbeh lter Er muss f r das eingelegte Druckmaterial eingerichtet werden Vor dem ersten Einsatz des Beh lters muss das Druckmaterialformat angegeben werden Wird sp ter Material eines anderen Formats eingelegt muss diese Einstellung entsprechend ge ndert werden Weitere Hinweise zu zul ssigen Druckmaterialformaten siehe Unterst tztes Druckmate
15. Physische Verbindung Zum Anschluss des Druckers an ein Netzwerk ein Ethernet Kabel der Kategorie 5 oder besser verwenden Ethernet Netzwerke k nnen aus zahlreichen Computern und Druckern bestehen Ethernet Verbindungen sind in der Regel schneller als USB Verbindungen und bieten direkten Zugriff auf die Druckereinstellung ber CentreWare Internet Services Drucker wie folgt anschlie en 1 Das Netzkabel mit dem Drucker und dann mit der Steckdose verbinden 2 Das eine Ende eines Ethernet Kabels der Kategorie 5 oder besser am Ethernet Anschluss des Druckers anschlie en Das andere Kabelende mit dem Netzwerkanschluss verbinden 3 Soll das Ger t im Faxbetrieb verwendet werden das Ger t ber ein Standard Telefonkabel an den Telefonanschluss anschlie en WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 25 Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung Einschalten des Druckers Der Drucker verf gt ber zwei Betriebsschalter Der oben am Drucker unter dem Steuerpult befindliche Schalter steuert lediglich die Stromversorgung der elektronischen Komponenten des Druckers Der zweite Schalter hinter der vorderen Abdeckung steuert die Stromversorgung des Druckers Zum Einschalten des Druckers beide Schalter einschalten Zuerst den Schalter hinter der vorderen Abdeckung danach den oberen Schalter einschalten 57 m Ersteinrichtung des Druckers Die Ersteinrichtung des Druckers muss vor der Installati
16. Scana sgabe E Mail eiee erei e err I eiren eae E R EE a Rer EN E nenn 99 Senden eines gescanntes Bildes per E Mail 00nseuunnossenunessennnesssnunnsssennnnsesunnnssssonnnsssennnnsennne 99 Festlegen der E Mail Optionen ueonnssseeonnerssonnersennnnsessnnnssssnnnssenunnsssennnessennnnssenunnssssunnssessnnnessennnsesenne 99 Scannen mit dem Xerox Scan Dienstprogramm uunsessssesnsssenssseonssssnssseonsssuneseennssennnsssnnssennessensssennsssenssenne 101 Scannen und Speichern auf dem eigenen Computer uneussseensessensssensessunsssensessunnssennessunnssennensennesnnnnne 101 Erstellen und L schen von Scanprofilen unsseseenssseessseenssseennsesunsssennensunsssennensennnsennessennneennensennneennene 102 Verwalten von Ordner und E Mail Profilen im Xerox Scan Dienstprogramm seeesenene 106 Verwenden der Funktionen Scanausgabe E Mail und An Ordner senden 108 Faxen 111 Faxversand Grundlagen usnsessssesnssseusssennnssennssennnssennensennnennnssnnnsneonnesnunensennensunnnsennsnsennnnnennssennsssnnnsssnnnssannsssnnsssenne 111 V orlagenglas u 223 mr nen eensneeneehe srl 112 Vorl geneinzugks zusenden E E age i ian 113 Faxversand mit dem integrierten Fax unssesseessensssenssenssennesnnnsennssenssennssennssnnesnnnsennssennssnnssennsennesnnnsennssenesennnn 113 Optionen f r integriertes Fax unssseesssennsssnussseunnennunsseonnennunsnsennensunnnsennensennnsennensennneennnssennnens
17. Zum L schen nicht mehr ben tigter Bilddateien folgenderma en vorgehen 1 Das Xerox Scan Dienstprogramm folgenderma en aufrufen e Windows Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms auf der Taskleiste klicken und Xerox Scan Dienstprogramm ffnen ausw hlen Wird das WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 109 Benutzerhandbuch Scannen 110 Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt Start gt Programme gt Xerox Office Printing gt Scannen gt Xerox Scan Dienstprogramm ausw hlen e __ Macintosh Zu Programme gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm navigieren dann auf Xerox Scan Dienstprogramm doppelklicken Auf die Registerkarte Scanausgabe E Mail oder An Ordner senden klicken Die zu l schenden Scans ausw hlen Auf Gescanntes Bild l schen klicken WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Faxen Die Themen in diesem Kapitel kawversandeGiUrMOgN anne ee FoWVesandmitdemlintegtientenFaseteee NE e Senden von Faxnachrichten per ServerfaX nsssesesssssenssseunsseenssseannsssunsseennnesnnsseennnnnensnsennnsensnsennnssennssennnssennsennnne IBEBINeraN on ae e Verwendlung desAdresspuchs u a seen Einige Faxfunktionen m ssen zun chst vom Systemadministrator eingerichtet werden Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch unter www xerox com office WC75xxdocs Faxversand Grundlagen F r den Faxver
18. auf der Registerkarte Material Ausgabe Zum Aufrufen der Optionen auf die Pfeilschaltfl che des Felds Material klicken und Anderes Format ausw hlen Es stehen folgende Optionen zur Auswahl e Aus Die Bildgr e wird nicht ge ndert e Automatisch Die Gr e wird von einem Standardformat auf ein anderes Standardformat ge ndert Die Gr e des Originaldokuments wird so ge ndert dass es auf das im Feld Druckmaterial angezeigte Druckmaterial passt e Manuell Bei Auswahl dieser Option kann der Gr en nderungswert als Prozentsatz in das Feld unterhalb der Abbildung rechts neben den Skalierungsoptionen eingegeben werden Aufdrucke Ein Aufdruck ist zus tzlicher Text der auf einer oder mehreren Seiten ausgegeben werden kann Beispielsweise kann der Hinweis Kopie Vertraulich oder Entwurf als Aufdruck eingef gt werden sodass ein entsprechender Stempel nicht mehr erforderlich ist Die Aufdruckoptionen erm glichen Folgendes e _ Erstellen oder Bearbeiten von Aufdrucken Im Feld Name wird der Name f r den Aufdruck eingegeben Unter Optionen k nnen Text Zeitstempel oder eine Grafik als Aufdruckart ausgew hlt werden Bei Textaufdrucken wird im Feld Text der Aufdrucktext eingegeben ber die Optionen Schriftart und Farbe werden Schriftart Schriftgrad Schriftstil und Farbe des Aufdrucks festgelegt ber die Option Winkel kann der Winkel des Aufdrucktexts auf der Seite angegeben werden WorkCent
19. erstellt Graustufen Die Scans werden in Graustufen erstellt Farbe Die Scans werden in Vollfarbe erstellt 3 Vorlagenaufdruck antippen und eine der folgenden Optionen ausw hlen 1 seitig Es werden 1 seitige Scans von 1 seitigen Vorlagen erstellt 2 seitig Es werden beide Seiten der Vorlage gescannt 2 seitig R ckseite gedreht Es werden beide Seiten der Vorlage gescannt Die R ckseite wird um 180 Grad gedreht 4 Vorlagenart antippen und eine der folgenden Optionen ausw hlen Foto und Text Foto Text Karte Zeitung Zeitschrift Hinweis Bei Aktivierung der Option Foto und Text stehen weitere Optionen gedruckte Vorlage Fotokopie Foto Tintenstrahlvorlage Festtintenvorlage zur Auswahl 5 Scanfestwerte antippen und eine der folgenden Optionen ausw hlen Drucken erstellt kleine Dateien mit normaler Bildqualit t Archivieren kleine Datei erstellt die kleinstm gliche Datei mit normaler Bildqualit t OCR erstellt gro e Dateien mit hoher Qualit t bei denen eine optische Zeichenerkennung angewendet wird Hohe Qualit t erstellt gro e Dateien h chster Bildqualit t Einfacher Scan erstellt gro e Dateien unter minimaler Verarbeitung und Komprimierung Ausw hlen von Zusatzfunktionen ber die erweiterten Einstellungen werden Bildoptionen Bildoptimierung Aufl sung Dateigr e und die Aktualisierung von Profilen gesteuert Zum Ausw hlen von Zusatzfunktionen folgenderma en vorgehen WorkCent
20. nger hinzuf gen antippen Weitere Nummern eingeben oder Schlie en antippen 120 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Faxen 4 Das Feld Mailboxnummer antippen und ber die alphanumerische Tastatur die Mailboxnummer eingeben 5 Das Feld Mailboxkennwort antippen und ber die alphanumerische Tastatur das vierstellige Mailboxkennwort eingeben 6 Jetzt abrufen antippen um die Faxnachrichten in der Mailbox abzurufen und zu drucken Hinweis Zum Abbrechen de Vorgangs Schlie en antippen Auftragsaufbau Mithilfe dieser Funktion k nnen Dokumentseiten mit unterschiedlichen Einstellungen in einem Fax versendet werden Jedes Segment wird programmiert und gescannt und im Drucker zwischengespeichert Sobald alle Segmente eingescannt sind werden sie zusammen als ein Auftrag gefaxt Hinweis Bevor diese Funktion verwendet werden kann muss der Empf nger angegeben werden Zum Aufbau eines Faxauftrags folgenderma en vorgehen 1 2 3 Die Registerkarte Auftragserstellung ffnen und Auftragsaufbau gt Ein antippen Die Option Dieses Fenster zwischen Segmenten anzeigen nach Bedarf aktivieren Erstes Auftragsegment scannen a Vorlagen einlegen b Die erforderlichen Einstellungen wie Layout Bildqualit t etc vornehmen c Die gr ne Taste Start auf dem Steuerpult dr cken Weitere Auftragsegmente scannen a Vorlagen des n chsten Segments einlegen b Wenn die Anzeige Auftragsaufbau erscheint N c
21. schen antippen um den Auftrag abzubrechen Ausgeben eines Probeexemplars Vor der Ausgabe eines komplexen Kopierauftrags in einer hohen Auflage kann ein Probeexemplar gedruckt werden Mit dieser Funktion wird eine Einzelkopie ausgegeben die restlichen Exemplare werden angehalten Nach der berpr fung des Probeexemplars kann die restliche Auflage ausgegeben oder die Ausgabe abgebrochen werden Hinweis Das Probeexemplar wird nicht zur ausgew hlten Gesamtauflage gez hlt Bei einer Auflage von 3 werden beispielsweise nach der Ausgabe des Probeexemplars drei weitere Exemplare ausgegeben Somit werden vier Exemplare gedruckt Zur Ausgabe eines Probeexemplars folgenderma en vorgehen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 83 Benutzerhandbuch Kopieren Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen Die gew nschte Einstellung antippen Die Registerkarte Auftragserstellung ffnen und Musterauftrag gt Ein antippen Speichern antippen Auf dem Steuerpult die gr ne Taste Start dr cken Der Musterauftrag wird gedruckt Zum Drucken der verbleibenden Kopien bzw L schen des Auftrags folgenderma en vorgehen ann WEN e Zum Freigeben und Drucken der restlichen Kopien des Auftrags Freigeben antippen e Falls das Probeexemplar nicht zufriedenstellend ausgefallen ist L schen gt Auftrag l schen antippen Speichern von Kopiereinstellungen H ufig verwendete oder spezielle Einstellungskombinatione
22. tztes Material der falschen Ausschlie lich von Xerox empfohlenes Papier verwenden Gr e Dicke oder Art Weitere Hinweise siehe Unterst tztes Druckmaterial auf Seite 32 Klarsichtfolien Umschl ge Etiketten auf einer Seite bereits bedrucktes Papier und Papier mit einem Gewicht von mehr als 220 g m k nnen nicht automatisch zweiseitig bedruckt werden Materialart ist im Druckertreiber nicht korrekt Die folgenden Druckmaterialien sind f r den Duplexdruck geeignet eingestellt Normalpapier Umweltpapier Postpapier Briefkopfpapier Karton Extra schwerer Karton Vorgedrucktes Papier Hochglanzpapier Hochglanzkarton Schwerer Hochglanzkarton Vergewissern Sie sich dass die Materialart korrekt im Treiber eingestellt ist und das Papier korrekt im Beh lter angeordnet ist Weitere Hinweise siehe Unterst tztes Druckmaterial auf Seite 32 Papier befindet sich im falschen Beh lter Das Papier muss sich im korrekten Beh lter befinden Weitere Hinweise siehe Unterst tztes Druckmaterial auf Seite 32 Der Beh lter ist mit verschiedenen Beh lter mit nur einer Papierart und gr e best cken Papierarten best ckt WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 195 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Heftklammerstaus Heftklammerstaus im integrierten Finisher beseitigen A VORSICHT Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier oder Druckvorgang durchf hren 1 Die Finisher Abdeckung wie gezeigt ffnen
23. um den Scanbereich anzugeben wenn er einem Standardpapierformat entspricht Gew nschtes Materialformat in der Liste antippen e Mithilfe der Option Benutzerdefiniert k nnen H he und Breite des Scanbereichs angegeben werden Die Werte ber die Pfeile H he Y und Breite X eingeben e _Mischformatvorlagen antippen um Vorlagen in unterschiedlichen Standardformaten zu kopieren Anhand der grafischen Darstellung auf dem Bildschirm l sst sich feststellen welche Vorlagenformate im selben Auftrag gemischt werden k nnen 3 Speichern antippen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 115 Benutzerhandbuch Faxen Verkleinern und Aufteilen Zu gro e Bilder k nnen verkleinert oder aufgeteilt werden Zum Verkleinern oder Aufteilen der Faxnachricht folgenderma en vorgehen 1 Die Registerkarte Layout und anschlie end Verkleinern Aufteilen antippen 2 Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Ein bewirkt dass gro e Dokumente auf kleinere Papierformate passen e Aufteilen f hrt dazu dass eine Bildseite auf mehrere Seiten aufgeteilt ausgegeben wird 3 Speichern antippen Faxversand mit gebundenen Vorlagen Beim Faxen gebundener Vorlagen stehen diverse Optionen zum Scannen zur Verf gung Zum Faxen gebundener Dokumente folgenderma en vorgehen 1 Die Registerkarte Layout und anschlie end Buchvorlage antippen 2 Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Die Standardeinstellung ist Aus e Beide Seiten Beide Buchseiten werden g
24. wenn ein Foto vom Leiter solcher Einrichtungen oder B ros angefordert wird In manchen Staaten ist das Reproduzieren folgender Dokumente ebenfalls verboten e _PKW Papiere e F hrerscheine e _ Eigentumsbescheinigungen von Fahrzeugen Die o a Liste ist nicht vollst ndig und es wird keine Haftung f r ihre Vollst ndigkeit oder Genauigkeit bernommen Bei Fragen Anwalt zurate ziehen Weitere Informationen zu diesen Bestimmungen sind erh ltlich von Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 Circular R21 anfordern Kanada Das Parlament hat die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen verboten Die Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbu en oder Gef ngnisstrafen zur Folge haben e Aktuelle Banknoten oder aktuelles Papiergeld e Obligationen oder Wertpapiere einer Regierung oder Bank e _ Schatzwechsel oder Anleihen e Das ffentliche Siegel von Kanada oder einer Provinz oder das Siegel einer Gebietsk rperschaft oder eines ffentlichen Amts in Kanada oder eines Gerichts e Bekanntmachungen Befehle Bestimmungen oder Ernennungen oder diesbez gliche Hinweise mit der Absicht diese so zu verwenden als ob sie vom Drucker der K nigin f r Kanada oder eines quivalenten Druckers f r eine Provinz gedruckt worden w ren e Marken Warenzeichen Siegel Streifb nder oder Designs die von oder im Namen der kanadischen Regierung einer Provinz oder einer anderen Regierung oder eines an
25. 168 Ger t wird zur ckgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus 169 Das Drucken dauert unverh ltnism ig lange uunsnsseenssseensssunsssennensunsssennensunnesennnnsunnnsennensennnennnnne 169 Dokumente werden aus dem falschen Beh lter gedruckt uunssesssenessensseenssssennsseensssennsseennsennne 170 Dokument wird nicht gedruckt usesseessesssensssnnssenssennesunnsennsennssennssennsennesnnnnsnnssenenennssnnnsennesenneennssenessnnssnnen 170 Ungew hnliche Ger usche am Ger t unensessesssessenssennsennssenssenssennesunnssnnssenssennssennsennesnnnnsnnssnnnssnnssenen 170 Probleme beim automatischen Duplexdruck usssessseensseenssseonnsseunsseennsssnnsseennessenensennensunnnsennensunnneennene 171 Datum und Zeit sind nicht korrekt unsensseossseensssenssseennessuneneennessunensennensunnsnennensennsnennnssennnnsennsnennne 171 Scanner Fehler un esanssenseeinierssnesssnnnsrenherernneseneernunteransser ne Fmnersrrndsendenehhreehnerreneresentenne rien nenn 171 Io U EEE E E ETETE E A E E 172 Beseitigen von Materialstaus ssesessesseeseescosssssssssssssessesseeeeeeeoesesssssssssssssesreroreereenesssssssstsseroreereereenessssssss 173 Minimieren von Materialstaus uneneesessenssensesenssennsennssenssennssennnsnnnsnnnsennsnennssenesennenennsnnnsennsnennssnnssennssanesnenn 193 Problembehandlung bei Materialstaus ssseeessesseennseennsseennsesensssennnesenssennnssenneneennsnennnssnnnenennne 194 HEFtEKlamimers
26. 7 Wenn das Problem weiter besteht Druckertreiber l schen und neu installieren 8 Wenn das Problem weiter besteht dass nicht ber einen Druckerserver gedruckt wird Versuchen die Ausgabe direkt zum Drucker zu leiten Tritt das Problem weiterhin auf siehe Online Supportinformationen unter www xerox com office WC75xxsupport Beheben von Problemen mit der Druckqualit t im Drucker Wenn Druckqualit tsprobleme beim Drucken einer Demo Seite oder des Konfigurationsberichts ber das Steuerpult auftreten liegt das Problem am Drucker Problemursache finden 1 Am Steuerpult Seiten zur Fehlerbehebung bei Druckqualit tsproblemen drucken Siehe Drucken von Seiten zur Fehlerbehebung bei Druckqualit tsproblemen auf Seite 208 2 Wenn die Drucke zu hell sind Folgendes berpr fen e Der Drucker ist mit unbesch digtem trockenem und unterst tzten Papier best ckt e Die Tonerstand einer oder mehrerer Tonerkartuschen ist nicht zu niedrig WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 209 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 3 Wenn die Seiten in Vollfarbe gedruckt werden k nnten eine oder mehrere Trommeleinheiten defekt sein Vor dem Fortfahren Problem beseitigen 4 Wenn die Farben der Seiten nicht den Erwartungen entsprechen Druckerkalibrierung am Steuerpult ausf hren 5 Druckqualit tsprobleme beim betreffenden Dokument mit den Beispielen der Druckqualit tsseiten zur Problembehandlung vergleichen Wenn eine bereinstimmu
27. 8 17 16 15 er u 10 11 12 13 14 15 16 17 Funktionen Ger testatus dient zum Aufrufen von Informationen zum Status des Ger ts Auftragsstatus dient zum Aufrufen einer Liste s mtlicher aktiver und fertig gestellter Auftr ge Betriebsarten erm glicht das Aufrufen der Optionen f r die ausgew hlte Betriebsart USB Anschluss bietet eine Verbindung zu einem USB Speichermedium das im Druck und Scanbetrieb verwendet werden kann Betriebsartenstartseite erm glicht das Aufrufen der Startseite mit s mtlichen Betriebsarten Touchscreen enth lt Informationen und die Men s zur Steuerung des Ger ts Anmelden Abmelden erm glicht die Anmeldung zur Verwendung kennwortgesch tzter Funktionen Hilfe dient zum Aufrufen eines Hilfetextes zur aktuellen Auswahl im Touchscreen Sprache dient zum Wechseln der Touchscreensprache und der Tastaturbelegung Energiesparmodus dient zum Aufrufen und Beenden des Energiesparmodus Unterbrechen dient zum Unterbrechen und Wiederaufnehmen von Druck Kopier und Faxauftr gen Alles l schen Wird diese Taste einmal gedr ckt werden die Standardeinstellungen wiederhergestellt und die erste Anzeige der aktuellen Auswahl aufgerufen Wird sie zweimal gedr ckt werden s mtliche Optionen auf die Standardeinstellungen r ckgesetzt Stopp dient zum Stoppen des aktuellen Auftrags Zum Abbrechen oder Wiederaufnehmen des Auftrags die angezeigten Anweisungen befolgen Sta
28. BS _ 3 ISNI De AN 2 KALAI Br ii br ANEN 3 lh 14 Ne UE K 1 Vordere Transportabdeckung 8 2 Locherabfallbeh lter 9 Obere Abdeckung des Finishers 3 Locher optional 10 Rechtes Fach 4 Mittelfach 11 Rilleinheit 5 Erweiterung des rechten Fachs 12 Heftklammermagazin 6 Booklet Maker optional 13 Vordere Abdeckung des Finishers 7 Seitenabdeckung des Booklet Makers 14 Office Finisher LX optional Professional Finisher WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 19 Benutzerhandbuch Funktionen Mittelfach Vordere Abdeckung des Finishers Heftklammermagazin Booklet Maker Fach Hefteinheit des Booklet Makers Booklet Maker Rechtes oberes Fach in en En Ausgabeabdeckung ne ID Mittleres rechtes Fach Infoseiten Auf der internen Druckerfestplatte sind Informationsseiten zum Ausdrucken gespeichert Zu den Infoseiten geh ren der Konfigurationsbericht Schriftartenlisten Demoseiten usw 1 Auf dem Steuerpult die Taste Ger testatus dr cken 2 Auf der Registerkarte Systemdaten Infoseiten antippen und dann die gew nschte Infoseite ausw hlen 3 Drucken antippen Hinweis Infoseiten k nnen auch ber CentreWare Internet Services ausgegeben werden Drucken des Konfigurationsberichts 1 Auf dem Steuerpult die Taste Ger testatus dr cken 2 Auf dem Register Systemdaten Infoseiten gt Konfigurationsbericht gt Drucken antippen 3 Wenn der Bericht gedruckt
29. Breite X eingeben e _Mischformatvorlagen antippen um Vorlagen in unterschiedlichen Standardformaten zu kopieren Anhand der grafischen Darstellung auf dem Bildschirm l sst sich feststellen welche Vorlagenformate im selben Auftrag gemischt werden k nnen c Speichern antippen 5 Falls gew nscht die Randausblendung einstellen a Randausblendung antippen b Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Alle R nder wenn an allen Kanten ein Rand der gleichen Breite ausgeblendet werden soll ber die Pfeile kann die Breite des auszublendenden Rands angegeben werden e _ Einzelne R nder wenn die Breite an den verschiedenen R ndern individuell eingestellt werden soll Vorderseite antippen und dann ber die Pfeilschaltfl chen die gew nschte Breite f r die Ausblendung des jeweiligen Randes einstellen R ckseite antippen und dann ber die Pfeilschaltfl chen die gew nschte Breite f r die Ausblendung des jeweiligen Randes einstellen oder Vorderseite spiegeln antippen um die f r die Vorderseite eingestellten Werte gespiegelt auf die R ckseite anzuwenden c Speichern antippen Einstellen der Ablageoptionen ber die Ablageoptionen k nnen zus tzliche Einstellungen zu Dateibenennung Dateiformaten und dem Verfahren bei Vorhandensein eines Dateinamens gemacht werden Zur Auswahl der Ablageoptionen folgenderma en vorgehen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 95 Benutzerhandbuch Scannen 1 Die Taste Betriebsarten
30. Drucker entfernen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 173 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 5 Den Beh lter mit unbesch digtem Papier bef llen und wieder bis zum Anschlag einschieben Am Steuerpult wird zur berpr fung der Materialeinstellung f r Beh lter X aufgefordert 6 Format Typ und Farbe des Materials berpr fen Falsche Einstellungen korrigieren 7 Am Touchscreen des Druckers Best tigen antippen Materialstaus in Beh lter 5 Zusatzzufuhr 1 Das gestaute Material aus dem Beh lter nehmen Sicherstellen dass der Materialzufuhreingang an der Stelle an der der Beh lter mit dem Drucker verbunden ist frei ist 2 Ist das Papier zerrissen darauf achten dass sich keine Papierreste mehr im Drucker befinden 3 Das entnommene Papier auff chern und sicherstellen dass das Papier an allen vier Ecken b ndig aufeinander liegt 4 Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in Beh lter 5 einlegen Die F hrungskante des Papiers muss den Einzug leicht ber hren GC F TG Am Steuerpult wird zur berpr fung der Einstellung von Beh lter 5 Zusatzzufuhr aufgefordert 174 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 5 Format Typ und Farbe des Materials berpr fen Falsche Einstellungen korrigieren 6 Am Touchscreen des Druckers Best tigen antippen Staus hinter der oberen linken Abdeckung A beseitigen 1 Material aus
31. Heftklammermagazins des Booklet Makers im Professional Finisher 1 Die vordere Finishert r ffnen A _ 2 Die orangefarbigen Griffe R2 und R3 zusammendr cken 1 und das Magazin bis zum Anschlag aus dem Finisher herausziehen 2 Hinweis Das Magazin l sst sich nicht vollst ndig aus dem Finisher entfernen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 161 Benutzerhandbuch Wartung 3 Die beiden orangefarbigen Griffe an den Seiten des Magazins fassen 4 ec 5 6 162 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Wartung 7 Sind keine gestauten Heftklammern vorhanden diese Schritte an dem anderen Heftklammermagazin durchf hren 8 Die Einheit wieder zur ckschieben 9 Vordere Finisherabdeckung schlie en Geb hren und Nutzungsdaten Geb hren und Nutzungsdaten k nnen auf der Anzeige Geb hrenz hler berpr ft werden 1 Auf dem Steuerpult die Taste Ger testatus dr cken 2 Registerkarte Geb hrenz hler ffnen um die allgemeinen Z hlerst nde aufzurufen 3 Z hler und anschlie end die Dropdownliste Bildz hler antippen um detaillierte Z hlerst nde aufzurufen 4 Schlie en antippen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 163 Benutzerhandbuch Wartung Bestellen von Verbrauchsmaterialien Ablesen der Ger teseriennummer Zur Bestellung von Austauschmodulen
32. Hilfe ben tigt k nnen die Experten des Xerox Welcome Centers weiterhelfen Wurde bei der Installation des Druckers die Rufnummer des lokalen Xerox Partners angegeben kann diese hier notiert werden Nr Xerox Canada Welcome Center 1 8300 93 XEROX 1 800 939 3769 Weitere Informationsquellen 1 Vorliegendes Benutzerhandbuch 2 Hauptbedienungskraft 3 Xerox Website unter www xerox com office WC75xxsupport Bei einem Anruf beim Welcome Center folgende Informationen bereithalten e Art des Problems e Seriennummer des Druckers e Fehlercode e Name und Adresse des Unternehmens Ablesen der Ger teseriennummer Zur Bestellung von Austauschmodulen ist die Druckerseriennummer erforderlich Bei Fragen hilft Xerox weiter Die Seriennummer befindet sich links am Druckergeh use hinter der Abdeckung A Die Seriennummer kann auch am Steuerpult aufgerufen werden Hierf r die Taste Ger testatus am Steuerpult dr cken Weitere Informationen Weitere Informationsquellen zum Drucker Ressource Quelle Installationshandbuch Im Lieferumfang des Druckers enthalten Kurz bersicht Im Lieferumfang des Druckers enthalten System Administrator Guide Systemhandbuch www xerox com office WC75xxdocs Recommended Media List Liste der empfohlenen Medien Europa www xerox com europaper umfasst technischen Online Support WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 23 Benutzerhandbuch Funktionen Online Support Assistent und Treib
33. Interface Platform Global Print Driver und Mobile Express Driver sind Marken der Xerox Corporation in den USA und oder anderen L ndern Adobe Reader Adobe Type Manager ATM Flash Macromedia Photoshop und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und oder anderen L ndern Apple AppleTalk Bonjour EtherTalk Macintosh Mac OS und TrueType sind Marken von Apple Inc die in den USA und oder anderen L ndern registriert sind HP GL HP UX und PCL sind Marken der Hewlett Packard Corporation in den USA und oder anderen L ndern IBM und AIX sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und oder anderen L ndern Microsoft Windows Vista Windows und Windows Server sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen L ndern Novell NetWare NDPS NDS IPX und Novell Distributed Print Services sind Marken von Novell Inc in den USA und anderen L ndern SGI und IRIX sind Marken von Silicon Graphics International Corp oder ihrer Zweigunternehmen in den USA und oder anderen L ndern Sun Sun Microsystems und Solaris sind Marken von Sun Microsystems Inc in den USA und anderen L ndern UNIX ist eine Marke in den USA und anderen L ndern f r die durch X Open Company Limited Exklusivlizenzen erteilt werden ENERGY STAR und das ENERGY STAR Zeichen sind eingetragene Marken in den USA N ENERGY STAR
34. Personen gew hrleistet Informationen zur Entsorgung von Sonderm ll Altger ten und Batterien Akkus k nnen bei der rtlichen Gemeindeverwaltung oder bei dem H ndler bei dem das Ger t gekauft wurde eingeholt werden Die nicht ordnungsgem er Entsorgung von Sonderm ll und Batterien Akkus ist je nach Gesetzgebung evtl strafbar 236 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Recycling und Entsorgung Gewerbliche Nutzer in der Europ ischen Union Informationen zur Entsorgung elektrischer elektronischer Ger te k nnen bei dem H ndler bei dem sie gekauft wurden eingeholt werden Entsorgung au erhalb der Europ ischen Union Die hier abgebildeten Symbole gelten nur in der Europ ischen Union Ausk nfte ber die ordnungsgem e Entsorgung von Altger ten erteilt die zust ndige rtliche Beh rde oder der H ndler Hinweis zum Symbol f r die getrennte Sammlung Das M lltonnensymbol enth lt u U eine Angabe zu einem chemischen Inhaltsstoff Dies ist gem EU Direktive erforderlich Hg Auswechseln von Batterien Akkus Batterien Akkus d rfen nur bei einer vom Hersteller zugelassenen Stelle ausgewechselt werden Andere L nder Ausk nfte zur Entsorgung von Altger ten erteilt die rtliche Abfallbeseitigungsbeh rde WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 237 Benutzerhandbuch
35. Standard 200x100 dpi e Fein 200 dpi Falls gew nscht Zusatzoptionen einstellen Einzelheiten siehe Auswahl der Optionen f r Serverfax auf Seite 123 Die gr ne Taste Start dr cken Die Seiten werden dann eingescannt und zusammen bermittelt WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Faxen Ausw hlen der Serverfaxoptionen Einstellen der Helligkeit Die Helligkeit des Bilds kann eingestellt werden Zum Einstellen der Bildparameter folgenderma en vorgehen 1 Die Registerkarte Bildqualit t und anschlie end Bildoptionen antippen 2 Auf der Anzeige Bildoptionen den Schieberegler f r die Helligkeit nach Bedarf einstellen 3 Speichern antippen Automatische Hintergrundunterdr ckung Beim Scannen von Vorlagen aus d nnem Papier kann es vorkommen dass Text von der R ckseite durchscheint Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdr ckung vermieden werden Die Hintergrundunterdr ckung wird folgenderma en aktiviert 1 Die Registerkarte Bildqualit t und anschlie end Bildoptimierung antippen 2 Unter Hintergrundunterdr ckung die Option Ein antippen 3 Speichern antippen Einstellen des Kontrasts Unter Kontrast versteht man den relativen Unterschied zwischen hellen und dunklen Bildbereichen Zur Einstellung des Kontrasts folgenderma en vorgehen 1 Die Registerkarte Bildqualit t und anschlie end Bildoptimierung antippen 2 Auf der Anzeige Bildoptimierung eine der folgenden
36. aE E Er e 87 Scanausgabe in einen Ordner nsesessseenssseussseenessunssennnsssunessennenennnssennenennnsssnnensennsssnnsnsennnnsunnsennsssnnnsennsssannssennseen 88 Scanausgabe in ffentlichen Ordner 88 Scanausgabe in einen privaten Ordner ussessessseeenssennsssennssennessennnesnunsseonnensunsseennensunnssennnsunsssenensunneene 89 Erstellen eines privaten Ordners aan anhamerre 89 Aufrufen von SCANdatEj eN ren 89 Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk nusssesssenssssennnsssnunsssseunnessennnssssennnnssennnnnseennnne 91 Scanausgabe in einen programmierten Ablagebereich im Netzwerk 91 Hinzur geneiies Scafziels a een 91 Scanausgabe eigener Ordner 002onnossunensennsssunnssennoentnnssennsonsonsesnnnensnnsensunnssansensunnessnsensonnesnnnensennensnnensennenen 92 Einstellen von Seanopb fnen ernennen 93 Ausw hlen der Scangrundeinstellungen uuusesseseessseenssseensssensseunnssennssennnnsnnnsneennnenensnsennnnsennnnennnsnennne 93 Ausw hlen von Zusatzfunktionen nsesossssunnossenunessennnnssssunnssseonnnssssonnnsssnnnsssennnnssssnnnsssnnnnssennnnessennnsssen 93 Einstellen des Laysufs u ee ee 94 Einstellen der Ablageoptionen snssseonnosseonnnssesonnssssunnnssssnnnssssnnnssenunnsssennnessennnsssennnnssseunnssessnnnesssnnnsssenns 95 AUFLLOGSOUTDaU erkenne 96 Scannen und Speichern der Scans auf einem USB Medium usseeesseenensssennnssseennnsssennnessennnnnseennnne 97
37. an einen Empf nger gesendet Die Faxnummer des Empf ngers auf eine der folgenden Weisen angeben e Nummer eingeben und Hinzuf gen antippen e W hlzeichen e Adressbuch e Kurzwahl e _Faxverzeichnis e Neuer Empf nger Auf der Registerkarte Fax die Optionen wie gew nscht einstellen e _Vorlagenaufdruck e Vorlagenart e Aufl sung e Ausgabefarbe Bei Bedarf zus tzliche Faxoptionen einstellen Weitere Informationen hierzu sind den Abschnitten Auswahl der Optionen f r integriertes Fax auf Seite 115 Auswahl der Optionen f r Serverfax auf Seite 123 und Auswahl der Optionen f r Internetfax auf Seite 127 zu entnehmen Die gr ne Taste Start dr cken Die Seiten werden dann eingescannt und zusammen bermittelt Vorlagenglas 112 e Abdeckung des Vorlagenglases anheben und die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten an die linke hintere Ecke des Vorlagenglases anlegen e Die Vorlage muss an der Markierung f r das jeweilige Format am Glasrand ausgerichtet sein e Auf das Vorlagenglas k nnen Vorlagen eines Formats bis 310 x 430 mm 12 25 x 17 Zoll aufgelegt werden e _Standardformate werden automatisch erkannt WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Faxen Vorlageneinzug e _ Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben und der ersten Seite zuoberst einlegen e Sobald die Vorlagen richtig eingelegt sind leuchtet die Best tigungsanzeige auf
38. aufheben C 3 Den Tonersammelbeh lter langsam aus dem Ger t ziehen und dabei an der Unterseite festhalten II N DS 4 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 143 Benutzerhandbuch Wartung 5 Plastikbeutel mit dem Tonersammelbeh lter in den leeren Karton legen 6 Den neuen Tonersammelbeh lter an der linken Seite halten und bis zum Einrasten in den Drucker einschieben y b u u menu gt 5 Nm N u m NA PN o ame gt f aA A Kar S u O 7 Druckkopfobjektive reinigen Weiteres hierzu s Reinigen der Druckkopfobjektive auf Seite 138 8 Die vordere Abdeckung schlie en Austauschen von Trommeleinheiten Wenn eine Trommeleinheit ausgetauscht werden muss wird eine entsprechende Meldung angezeigt ACHTUNG Die Trommeleinheit nicht direktem Sonnenlicht oder starkem k nstlichen Licht aussetzen Oberfl che nicht ber hren oder zerkratzen A ACHTUNG Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier oder Druckvorgang durchf hren 1 Die vordere Abdeckung des Druckers ffnen 144 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Wartung Orangefarbigen Griff der Trommeleinheit wie gezeigt anfassen und die Einheit gerade aus dem Drucker herausziehen Alte Trommeleinheit in die Plastikt te und diese in die Schachtel legen VORSICHT Toner auf der Trommeleinheit nicht ber hren Hinweis Die dem neuen Modul beiliegenden Anweisunge
39. bei kleiner Datei bis zu h chster Qualit t mit gro er Datei c Speichern antippen 8 Neue Profile aufrufen und nicht mehr benutzte l schen a Profilaktualisierung gt Jetzt aktualisieren antippen b Best tigen antippen Einstellen des Layouts Das Register Layout enth lt Optionen zur Angabe von Format und Ausrichtung der Vorlage und zur Randausblendung Zum Einstellen des Layouts folgenderma en vorgehen 94 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Scannen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Workflow Scan antippen 2 Register Layout antippen 3 Vorlagenausrichtung angeben a Vorlagenausrichtung antippen b Auf der gleichnamigen Anzeige eine der folgenden Optionen ausw hlen e Die Optionen Kopf oben und Kopf links beziehen sich auf die Richtung in welche der obere Vorlagenrand im Vorlageneinzug weist e Hochformat und Querformat beziehen sich auf das Bild auf den Vorlagen c Speichern antippen 4 Vorlagenformat angeben a Vorlagenformat antippen b Auf der gleichnamigen Anzeige eine der folgenden Optionen ausw hlen e Zur automatischen Formateinstellung Automatisch antippen e _ Festwert antippen um den Scanbereich anzugeben wenn er einem Standardpapierformat entspricht Gew nschtes Materialformat in der Liste antippen e Mithilfe der Option Benutzerdefiniert k nnen H he und Breite des Scanbereichs angegeben werden Die Werte ber die Pfeile H he Y und
40. bis zum Anschlag aus dem Finisher herausziehen 2 Hinweis Das Magazin l sst sich nicht vollst ndig aus dem Finisher entfernen 2 202 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 5 Das Magazin aus der Magazineinheit herausheben NA 6 Die gestauten Heftklammern in der gezeigten Richtung herausziehen A VORSICHT Die Spitzen der gestauten Heftklammern sind scharf Gestaute Heftklammern vorsichtig entfernen 7 Das Heftklammermagazin wieder in die Magazineinheit einsetzen N 8 Sind keine gestauten Heftklammern vorhanden diese Schritte an dem anderen Heftklammermagazin durchf hren 9 Die Einheit wieder zur ckschieben 10 Vordere Finisherabdeckung schlie en WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 203 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Locherstaus Locherstaus in Office Finisher LX Wenn der Drucker den Druck unterbricht und einen Locherstau meldet Locherabfallbeh lter entleeren Einzelheiten siehe Locherabfallbeh lter entleeren auf Seite 153 Nach dem Entleeren des Locherabfallbeh lters sind etwaige Materialstaus zu entfernen Locherstaus im Professional Finisher Wenn der Drucker den Druck unterbricht und einen Locherstau meldet Locherabfallbeh lter entleeren Einzelheiten siehe Locherabfallbeh lter entleeren auf Seite 153 Nach dem Entleeren des
41. der Anfangsseite bestimmter Seiten folgenderma en vorgehen 1 2 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen Unter Druckmaterial den Beh lter mit dem Material f r die Hauptseiten des Auftrags antippen Hinweis Wenn Druckmaterial auf Automatisch eingestellt ist ist die Option Kapitelanf nge nicht verf gbar Die Registerkarte Ausgabe und dann Sonderseiten gt Kapitelanf nge antippen Auf der gleichnamigen Anzeige Seitenzahl antippen und ber die alphanumerische Tastatur die Seitenzahl eingeben Unter Kapitelanfang die gew nschte Seite ausw hlen e Auf der rechten Seite wenn der Kapitelanfang auf der Vorderseite platziert werden soll e Auf der linken Seite wenn der Kapitelanfang auf der R ckseite platziert werden soll WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 77 Benutzerhandbuch Kopieren Hinzuf gen antippen Die betreffende Seite wird zur Liste rechts hinzugef gt Diese Schritte zum Hinzuf gen weiterer Kapitelanf nge wiederholen Schlie en antippen Die Kapitelanf nge werden in der Liste rechts angezeigt 2 p0 NI O Speichern antippen Einf gen von Trennbl ttern Es k nnen leere oder vorgedruckte Bl tter nach bestimmten Seiten im Kopierauftrag eingef gt werden Bei der Programmierung von Trennbl ttern muss der Druckmaterialbeh lter aus dem diese eingezogen werden sollen angegeben werden Hinweis Das Trennblattmaterial muss in der Breite mit dem Hauptteil
42. der Textformatierung Format amp Stil antippen die gew nschten Einstellungen vornehmen und Speichern antippen Anmerkung einf gen a Anmerkung gt Ein antippen b Ausgabe antippen und eine der folgenden Optionen ausw hlen e Alle Seiten e Alle Seiten au er erste e Nur erste Seite c Eine Anmerkung aus der Liste ausw hlen Hinweis Zur Erstellung einer neuen Anmerkung eine leere Zeile antippen den Anmerkungstext ber die angezeigte Tastatur eingeben und dann Speichern antippen d Unter Position die betreffende Pfeilschaltfl che antippen um die Anmerkung in der Kopf oder Fu zeile einzuf gen Auf der Musterseite wird die Position der Anmerkung gezeigt e Speichern antippen f Zum ndern der Textformatierung Format amp Stil antippen die gew nschten Einstellungen vornehmen und Speichern antippen Datum einf gen a Datum gt Ein antippen b Ausgabe antippen und eine der folgenden Optionen ausw hlen e Alle Seiten e Alle Seiten au er erste e Nur erste Seite c Ein Format f r das Datum ausw hlen Unter Position die betreffende Pfeilschaltfl che antippen um das Datum in der Kopf oder Fu zeile einzuf gen Auf der Musterseite wird die Position des Datums gezeigt e Speichern antippen f Zum ndern der Textformatierung Format amp Stil antippen die gew nschten Einstellungen vornehmen und Speichern antippen Aktenzeichen einf gen a Aktenzeichen gt Ein antippen b Erste Seitenza
43. die F hrung an die gew nschte Position bringen Dann die Reiter loslassen i 3 Papier auff chern um die Bl tter voneinander zu trennen bevor der Beh lter best ckt wird Dadurch wird das Risiko von Fehleinz gen verringert Hinweis Zur Vermeidung von Fehleinz gen und Druckmaterialstaus Druckmaterial erst auspacken wenn es eingelegt werden soll WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 37 Benutzerhandbuch Druckmaterialien 4 Das Druckmaterial an der linken Seite des Beh lters anlegen Hinweis F llh henmarkierung nicht berschreiten Andernfalls kann es zu Druckmaterialstaus kommen 5 Die Druckmaterialf hrungen so einstellen dass sie die Kanten des Druckmaterialstapels leicht ber hren 6 Beh lter schlie en Am Steuerpult wird eine Meldung angezeigt 7 Format Typ und Farbe des Materials berpr fen Falsche Einstellungen korrigieren 8 Am Touchscreen des Druckers Best tigen antippen Einlegen von Druckmaterial in Beh lter 3 und 4 des Tandemmoduls In den Tandem Beh lter kann eine gr ere Menge Druckmaterial eingelegt und somit die Zahl der Betriebsunterbrechungen reduziert werden Das Modul enth lt drei Beh lter In Beh lter 2 kann Druckmaterial eines Formats bis SRA3 12 x 18 Zoll eingelegt werden in Beh lter 3 und 4 nur Druckmaterial im Format A4 Letter 38 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Druckmaterialien Hinweis
44. in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsma nahmen ausf hren Keine Aerosolreiniger verwenden Mit einem trockenen fusselfreien Tuch reinigen Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen Informationen zu Xerox Recycling Programmen f r Verbrauchsmaterialien siehe www xerox com gwa Warnsymbole 12 Beschreibung Vorsicht oder Achtung Vorsicht Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar t dliche Verletzungen zur Folge haben Achtung Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann Verletzungen oder Sachsch den zur Folge haben WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Sicherheit Hei e Fl chen am oder im Drucker Vorsichtig vorgehen Verletzungsgefahr Den Tonersammelbeh lter nicht verbrennen Die Trommeleinheit nicht mehr als 10 Minuten lang Licht aussetzen Trommeleinheit nicht ber hren Hei e Oberfl che Angegebene Zeit abwarten bevor sie ber hrt wird Vorsicht Bewegliche Teile Vorsichtig vorgehen Verletzungsgefahr Umwelt Gesundheits und Sicherheitskontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox Produkt und die Verbrauchsmaterialien sind unter folgenden Kundendienst Telefonnummern erh ltlich USA 1 800 828 6571 Kanada 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 Produktsicherheitsinformationen f r die USA siehe www xerox com environment
45. ist Schlie en antippen Energiesparmodus Es kann eingestellt werden wie lange der Drucker bei Nichtgebrauch im betriebsbereiten Modus verbleibt bis er in den Energiesparmodus wechselt 1 Auf dem Steuerpult die Taste Ger testatus dr cken und die Registerkarte Verwaltung antippen 2 Ger t gt Allgemein gt Energiesparmodus antippen 3 Die gew nschte Option antippen e _Systemgesteuert Die Ger teein bzw Ger teausschaltung erfolgt automatisch auf der Basis vorheriger Nutzungswerte e _Auftragsgesteuert Das Ger t schaltet sich bei Eingehen eines Auftrags ein e _Zeitgesteuert Das Ger t wird auf der Basis eines vorgegebenen Zeitplans aktiviert bzw in den Ruhezustand versetzt 20 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Funktionen F r Beschleunigt Ein antippen wenn die Reaktivierungszeit verk rzt werden soll Der Energieverbrauch wird hierdurch erh ht weil die Standard Timeouts f r den Ruhezustand und den reduzierten Betrieb ge ndert werden Wurde die Option Zeitgesteuert ausgew hlt Zeiteinstellung antippen um den gew nschten Zeitplan f r das Aktivieren bzw Deaktivieren des Ger ts vorzugeben Den Wochentag antippen Unter Planungsbasis Vorgang antippen Der Drucker wird dann bei Ermittlung eines Vorgangs an diesem Tag aktiviert Soll der Drucker zu einer bestimmten Uhrzeit aktiviert werden Uhrzeit antippen Wurde Uhrzeit ausgew hlt Aufw rmphase antippen und die Uhr
46. ist Fl ssigkeit in den Drucker gelangt e Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt e Ein Teil des Druckers ist besch digt 10 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Sicherheit Telekommunikationsleitungskabel A ACHTUNG Zur Brandvermeidung nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem Drahtquerschnitt von mindestens 0 13 mm AWG Nummer 26 verwenden Betriebssicherheit Der Drucker und die daf r vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet Dies schlie t die Untersuchung und Genehmigung durch die zust ndige Sicherheitsbeh rde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien tr gt dazu bei einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers sicherzustellen Druckerstandort e Nicht die L ftungsschlitze bzw ffnungen des Druckers bedecken Diese ffnungen dienen der Bel ftung und verhindern eine berhitzung des Ger ts e Den Drucker an einem Ort aufstellen an dem ausreichend Platz f r Betrieb und Wartung vorhanden ist e Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen e Den Drucker nicht in hei er kalter oder feuchter Umgebung lagern bzw benutzen e Den Drucker auf eine ebene stabile und vibrationsfreie Oberfl che aufstellen die sein Gewicht tragen kann Das Grundgewicht des Druckers ohne Verpackungsmaterial betr gt ca 140 2 kg 308 4 Ib e Den Drucker nicht in der N he
47. ist die Druckerseriennummer erforderlich Bei Fragen hilft Xerox weiter Die Seriennummer befindet sich links am Druckergeh use hinter der Abdeckung A Die Seriennummer kann auch am Steuerpult aufgerufen werden Hierf r die Taste Ger testatus am Steuerpult dr cken Verbrauchsmaterialien Verbrauchsmaterial bzw Austauschmodule werden w hrend des Druckbetriebs verbraucht Das Verbrauchsmaterial bei diesem Druckermodell sind die Xerox Originaltonermodule Cyan Magenta Gelb und Schwarz Hinweis Eine Installationsanweisung wird jeweils mitgeliefert A ACHTUNG Die Verwendung anderer als der Xerox Originaltonermodule kann die Druckqualit t beeintr chtigen und die Zuverl ssigkeit des Druckbetriebs herabsetzen Der Toner wurde von Xerox nach strengen Qualit tskriterien speziell f r die Verwendung in diesem Drucker entwickelt Regelm ig zu wartende Elemente Austauschmodule sind Komponenten die eine eingeschr nkte Lebensdauer haben und in bestimmten Abst nden ausgetauscht werden m ssen Austauschmodule liegen als Ersatzteile oder Kits vor Austauschmodule k nnen normalerweise vom Kunden ausgetauscht werden Hinweis Eine Installationsanleitung wird jeweils mitgeliefert Folgende Druckerkomponenten m ssen regelm ig gewartet werden e _Trommeleinheit e Tonerabfallbeh lter e Sekund re bertragungswalze e _ bertragungsbandreiniger e _Heftklammermagazin e _Brosch renheftklammermagazin Bestellzeitpunkt
48. ist eingelegt verschwommen Das Vorlagenglas ist verschmutzt Vorlagenglas reinigen Der Text auf der Vorlage ist zu blass Die Aufl sung einstellen Den Bildkontrast einstellen M glicherweise liegt ein Problem mit berpr fen ob die Telefonleitung der Telefonverbindung vor funktioniert und die Faxnachricht noch einmal senden Es liegt ein Problem mit dem Faxger t Eine Kopie erstellen um zu berpr fen des Anrufers vor ob der Drucker korrekt funktioniert Wenn die Kopie korrekt gedruckt wurde den Empf nger bitten sein Faxger t zu berpr fen Das beim Empf nger Die Vorlagen wurden nicht richtig e Vorlageneinzug Vorlage mit der angekommene Fax ist leer eingelegt bedruckten Seite nach oben einlegen Vorlagenglas Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auflegen Fax wurde nicht bertragen Falsche Faxnummer Die Faxnummer berpr fen Die Telefonleitung ist falsch Den Anschluss der Telefonleitung angeschlossen berpr fen Wenn kein Anschluss besteht die Leitung anschlie en Es liegt ein Problem mit dem Faxger t Den Empf nger benachrichtigen des Empf ngers vor Die Faxfunktion ist nicht installiert oder berpr fen ob die Faxfunktion nicht aktiviert installiert und aktiviert ist Die Server Faxfunktion ist aktiviert Sicherstellen dass Server Fax deaktiviert ist WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 211 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Tritt das Problem weiterhin a
49. ist kenn Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate uunssseennsseennssssensssennnsssnennsssenunnneen Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows Drucken spezieller Auftragsarten ssese sssse1essosoessstotsssretesosoesesetoesssoeeesseotesssroeessseetessoeneseeeesseseeseseoeenssetees WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Contents Drucken von Auftr gen auf einem USB Medium unessseeessseensssenssseensssuneseennsssuneneennsneunnsennnnnennnsnennenee 60 Kopieren 63 Einfaches Kopieren ana ea EI 63 Koldo le elare e CAPA EE EE EAE 64 Vorag neiNZUJisers E ER RR 64 Ausw hlen der Kopiereinstellungen usnssesseensssenssssennssennsssennnesunnsennnesunnssennnesnnnnsennneennnenennnesnnnensennsneunneene 65 Allgemeinen Einstellungen unennonsonnerennensunnerennesssonneennnessnnnensnnnsennnensannesnnnensennsesnnnnsennntnnne 66 Einstellung der Bildqualit t uaassessssssensesnosssennsesnensseensesnunsssenseseunnenennenennnnsenneneennnsnnneneennsnennnsennnneen 71 Layouiteinstellumgsssassassersaeasssssier unssssessienestssenerekenennennreennar mntreennteenanech hseenidnnneehrHaeehanmeeeReehekninsemntpeenkeennu erh 73 Ausgabeeinstellung u ss sene ehe R 76 Z satzeinstell ngen sense aaa aiaiai iania inira ieni 83 Scannen 85 Einfaches Scannen ssnaye aseisiin ai ra aRar SEEE a ESETE E 85 Vorlagenglas seran a O 86 Vorlagenein igresia E eS n
50. lokalen Mailbox Hinweis Der Systemadministrator muss zun chst eine Mailbox einrichten Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch unter www xerox com office WC75xxdocs Zum Speichern von Faxnachrichten in der lokalen Mailbox folgenderma en vorgehen 1 2 3 5 Die Registerkarte Optionen und anschlie end Mailboxen antippen Ablage in der Mailbox antippen Das Feld Mailboxnummer antippen und ber die alphanumerische Tastatur die Mailboxnummer eingeben Das Feld Mailboxkennwort antippen und ber die alphanumerische Tastatur das vierstellige Mailboxkennwort eingeben Speichern antippen Drucken von Dokumenten in der lokalen Mailbox Hinweis Diese Funktion kann nur verwendet werden wenn sich in der Mailbox Dokumente befinden Weiteres hierzu s Speichern von Faxnachrichten in einer lokalen Mailbox auf Seite 118 Zum Drucken von Dokumenten in der lokalen Mailbox folgenderma en vorgehen 1 2 3 5 Die Registerkarte Optionen und anschlie end Mailboxen antippen Mailboxdokumente drucken antippen Das Feld Mailboxnummer antippen und ber die alphanumerische Tastatur die Mailboxnummer eingeben Das Feld Mailboxkennwort antippen und ber die alphanumerische Tastatur das vierstellige Mailboxkennwort eingeben Alle Dateien drucken antippen Die Dokumente in der Mailbox werden gedruckt L schen von Dokumenten in der lokalen Mailbox Zum L schen aller Dokumente aus der lokalen M
51. oder vorgedruckte Trennbl tter k nnen vor der ersten Dokumentseite oder nach jeder beliebigen Seite eingef gt werden Damit k nnen Dokumentabschnitte voneinander getrennt oder Kennzeichner eingef gt werden Beim Einf gen von Trennbl ttern muss das Druckmaterial angegeben werden e ber die Optionen zum Einf gen von Leer bzw Trennbl ttern wird angegeben nach welcher Seite ein Trennblatt eingef gt werden soll e ber die Option Leerblattanzahl wird die Anzahl der an der Einf geposition einzuf genden Trennbl tter eingegeben e ber die Option Seite n wird die Seite bzw der Seitenbereich angegeben nach der dem ein Trennblatt eingef gt werden soll Die einzelnen Seiten oder Seitenbereiche durch Kommata trennen Zur Angabe von Seitenbereichen einen Bindestrich verwenden Beispiel Zum Einf gen von Trennbl ttern nach Seiten 1 6 9 10 und 11 1 6 9 11 eingeben e Material zeigt die unter Profil verwenden angegebenen Werte f r Standardmaterialformat farbe und art f r die Trennbl tter Zur Auswahl eines anderen Druckmaterials die Pfeilschaltfl che verwenden e _ Auftragseinstellungen zeigt die Attribute des Hauptteils des Dokuments Sonderseiten F r einzelne Seiten k nnen andere Einstellungen vorgegeben werden als f r den Hauptteil des Druckauftrags Beispielsweise k nnen 25 Seiten eines 30 seitigen Auftrags beidseitig auf Normalpapier und f nf Seiten einseitig auf einem anderen Druckmaterial ausgegeben werden
52. rechts aufgenommen Diese vier Schritte zum Hinzuf gen weiterer Sonderseiten wiederholen Schlie en antippen Die Sonderseiten werden in der Liste rechts angezeigt Hinweis Zum ndern oder L schen einer Sonderseite die betreffende Seite in der Liste antippen und den gew nschten Vorgang in der Dropdownliste ausw hlen 10 Speichern antippen Hinzuf gen von Textfeldern Kopien k nnen mit Textfeldern etwa Seitenzahlen oder dem Datum versehen werden Hinweise e Auf Deckbl ttern Registerkarten Trennbl ttern oder unbedruckten Kapitelanf ngen lassen sich keine Textfelder einf gen e Bei aktivierter Brosch renerstellung k nnen keine Textfelder eingef gt werden Zum Einf gen von Textfeldern folgenderma en vorgehen 1 2 3 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen Die Registerkarte Ausgabe und dann Textfelder antippen Seitenzahlen einf gen a Seitenzahlen gt Ein antippen b Ausgabe antippen und eine der folgenden Optionen ausw hlen e Alle Seiten e Alle Seiten au er erste WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 79 Benutzerhandbuch Kopieren 80 c Erste Seitenzahl antippen und ber die alphanumerische Tastatur die Seitenzahl eingeben Unter Position die betreffende Pfeilschaltfl che antippen um die Seitenzahl in der Kopf oder Fu zeile zu positionieren Auf der Musterseite wird die Position der Seitenzahl gezeigt e Speichern antippen f Zum ndern
53. um das Papier freizugeben Hinweis Wenn das Papier gerissen ist darauf achten dass alle Papierreste aus dem Finisher entfernt werden 6 Material vorsichtig entfernen at 7 Griff 2a wieder auf die Ausgangsposition bringen 8 Die vordere Finishert r schlie en Staus im Bereich 2b im Finisher beseitigen 1 Die vordere Finishert r ffnen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 187 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 2 Gr nen Griff 2b nach rechts schwenken 3 Gestautes Material entfernen 4 Wenn das Material nicht erreichbar ist oder das Steuerpult dies anweist Knopf 2c in die gezeigte Richtung drehen um das Papier freizugeben 5 Material vorsichtig entfernen Hinweis Wenn das Papier gerissen ist darauf achten dass alle Papierreste aus dem Finisher entfernt werden e 6 Griff 2b wieder in die Ausgangsposition bringen 7 Die vordere Finishert r schlie en Staus im Bereich 3 im Finisher beseitigen 1 Die vordere Finishert r ffnen 188 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch 2 3 4 5 Fehlerbeseitigung Gr nen Griff 3 nach unten ziehen Gestautes Material vorsichtig entfernen Hinweis Wenn das Papier gerissen ist darauf achten dass alle Papierreste aus dem Finisher entfernt werden Griff 3 wieder in die Ausgangsposition bringen Die vorder
54. vermeiden gestaute Druckmaterialien stets vorsichtig entfernen ohne stark daran zu ziehen und sie m glicherweise zu zerrei en Das Material wenn m glich stets in Zufuhrrichtung herausziehen Papierreste im Ger t egal von welcher Gr e k nnen den Papierweg blockieren und weitere Staus verursachen Keine Druckmaterialien erneut einlegen die bereits einen Stau verursacht haben Hinweis Die bedruckte Seite des Papiers beim Entfernen m glichst nicht ber hren Es kann vorkommen dass die bedruckte Seite verschmiert wird und die H nde von Toner verschmutzt werden Toner nicht in den Drucker gelangen lassen A VORSICHT Falls versehentlich Toner auf die Kleidung gelangt diese soweit wie m glich vorsichtig abb rsten Falls danach noch Tonerreste auf der Kleidung verbleiben den Toner unbedingt mit kaltem nicht mit warmem Wasser auswaschen Toner von der Haut mit kaltem Wasser und einer milden Seife abwaschen Wenn Toner in die Augen gelangt ist diese sofort mit kaltem Wasser auswaschen und einen Arzt konsultieren Staus in Beh lter 1 Beh lter 2 Beh lter 3 oder Beh lter 4 1 Vor der Entnahme des Beh lters aus dem Drucker Staumeldung auf dem Steuerpult lesen Falls ein weiterer Stau angezeigt wird diesen Stau im Drucker zuerst beseitigen 2 Den Beh lter bis zum Anschlag herausziehen 3 Das Papier aus dem Beh lter nehmen 4 Ist das Papier zerrissen den Beh lter ganz entnehmen und s mtliche Papierreste aus dem
55. von Druckmateridl ussesssossessenssennsssennssennssennnssnnnsseunnnennnnssnnunsen Zul ssige Druckmaterialarten und gewichte unsssenssonnsssesunsssennnsssesnnssennnesssenunsesennnsssnunnessseunnne Zul ssige Standardformale nee eenerenaieenerehee Geeignetes Druckmaterial f r den Duplexbetrieb uossseonesseennessssunnssseonnssseunnsssseonnssesennnssenens Geeignete Formate f r den Duplexbetrieb neeneneseennnensennnessenunessennnnsssennnnssennnnssesennnesenene Zul ssige benutzerdefinierte Formate ssennssseonnssseonnsssesonnersennnnerssnnnssssnnnssesnnnessenenessenunssssrunnsssennnsne Zul ssige Formate f r den Umschlagbeh lter un000seonnnossennnessenunesssnnnnesssunnnssssonnessssunnessnne Einlegen von Druckmateridl assesnsensssenssssennsssnnsssennssunnssennnssnunssennnssnunsssnnnnssennssnnnsssennessunsssennessenssssnne Einlegen von Druckmaterial in Beh lter 1 4 nneunnereennnseenunneseennnsssennnessennnsesennnnssseonnneesennnesenene Einlegen von Druckmaterial in Beh lter 3 und 4 des Tandemmoduls ueeseeee Einrichten von Beh lter 6 Gro raumbeh lter e0neeeuoneoseunnnssennnessennnnssssonnessesnnssesennnesennne Einlegen von Druckmaterial in Beh lter 6 Gro raumbeh lter ussenseeenseeenne Einlegen von Druckmaterial in die Zusatzzufuhr Beh lter 5 uneeennssseennnsseennnseennne Bedrucken von Spezialmaterialien u Umsch
56. von W rmequellen aufstellen e Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen um eine Besch digung der lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden e Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage ausgesetzt ist Betriebsrichtlinien e W hrend des Druckbetriebs auf keinen Fall den Druckmaterialbeh lter herausnehmen der im Druckertreiber oder ber das Steuerpult ausgew hlt wurde e Die Abdeckungen nicht bei laufendem Ger t ffnen e Den laufenden Drucker nicht bewegen e Darauf achten dass H nde Haare Krawatten usw nicht in die N he der Ausgabe und Zuf hrrollen geraten e Abdeckungen die ohne Werkzeug nicht entfernt werden k nnen nie abnehmen Darunter befinden sich Ger tebereiche die Gefahren bergen Ozonfreisetzung Dieser Drucker erzeugt w hrend des normalen Betriebs Ozon Die Ozonmenge h ngt vom Ausgabevolumen ab Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in sch dlichen Mengen erzeugt Den Drucker in einem gut bel fteten Raum installieren WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 11 Benutzerhandbuch Sicherheit Weitere Informationen f r USA und Kanada siehe www xerox com environment In anderen M rkten den lokalen Xerox Partner kontaktieren oder www xerox com environment_europe besuchen Druckerverbrauchsmaterial Nur die f r diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien
57. 297 mm 8 27 x 11 69 Zoll oder Letter 216 x 279 mm 8 5 x 11 Zoll und des Gewichts 64 105 g m Bond 18 28 Ib von jedem Beh lter au er Beh lter 5 Zusatzzufuhr angegeben 222 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Technische Daten Druckermodell Farbe Schwarzwei WorkCentre 7525 Multifunction Printer 25 S Min 25 S Min WorkCentre 7530 Multifunction Printer 30 S Min 30 S Min WorkCentre 7535 Multifunction Printer 35 S Min 35 S Min WorkCentre 7545 Multifunction Printer 45 S Min 45 S Min WorkCentre 7556 Multifunction Printer 50 S Min 55 S Min Controller Prozessor 1 5 GHz Prozessor Speicher Speicher Technologie Format Taktgeberge Technische Daten schwindigke it Systemspeicher DDR2 nicht ECC 2GB 333 MHz 200 Pin SODIMM 667 MW rter s EPC Speicher DDR2 nicht ECC 1 GB 133 MHz 200 Pin SODIMM 267 MW rter s 32 B breit Flash Speicher EEPROM 32 MB Tochterkarte Abgeleitet von NVM SRAM 512 KB Gawain FLASH NVM JPEG Puffer SRAM 1 MB 256 Kb 32 200 MHz An PWBA gel tet Schnittstellen e Ethernet 10 100 1000Base TX e USB Anschluss USB 2 0 Umwelt Gesundheits und Sicherheitskontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox Produkt und die Verbrauchsmaterialien sind unter folgenden Kundendienst Telefonnummern erh ltlich USA 1 800 828 6571 Kanada 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 Produktsich
58. 7 mm 44 4 Zoll Gewicht 152 2 kg 335 Ib mit 3 Beh ltermodul Konfiguration mit Office Finisher LX und Booklet Maker Breite 1666 mm 65 6 Zoll Tiefe 685 mm 27 Zoll 695 mm 27 4 Zoll mit Booklet Maker H he 1127 mm 44 4 Zoll Gewicht 177 2 kg 390 Ib mit 3 Beh ltermodul Konfiguration mit Professional Finisher Breite 1922 mm 75 7 Zoll Tiefe 685 mm 27 Zoll H he 1127 mm 44 4 Zoll Gewicht 228 2 kg 502 lb mit 3 Beh ltermodul Konfiguration mit Professional Finisher und Gro raumbeh lter Breite 1922 mm 75 7 Zoll Tiefe 685 mm 27 Zoll H he 1127 mm 44 4 Zoll Gewicht 256 4 kg 564 Ib mit 3 Beh ltermodul WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 219 Benutzerhandbuch Technische Daten Abstandsanforderungen Platzbedarf f r Grundkonfiguration Hinweis Bei Aufstellung des optionalen integrierten Finishers ndert sich der Platzbedarf nicht 88 5 cm 34 8 in 81 4 in 217 4 cm Wa 86 0 in 220 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Abstandsanforderungen des Druckers mit Professional Finisher 81 4 in Betriebsbedingungen Temperatur e 10 28 C e 50 82 F WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Technische Daten Benutzerhandbuch 221 Technische Daten Relative Luftfeuchtigkeit Betrieb 15 bis 85 nicht kondensierend Elektrische Anschlusswerte Stromst rke komplettes S
59. Anschluss USB 2 0 e Unterst tzung f r PostScript PCL und XPS e _Auftragsbasierte Kostenz hlung e Datensicherheit e Xerox Extensible Interface Platform EIP Verf gbare Konfigurationen Modell Druckgeschwindigkeit in S Min 1 seitig und Duplexdruck WorkCentre 7525 Multifunction Printer 25 Farbe 25 Monochrom Optionen und Upgrades e _ Integrierter Finisher e _Office Finisher LX e Professional Finisher e Umschlagbeh lter e 3 Beh ltermodul mit standardm iger Unterst tzung f r SRA3 12 x 18 Zoll e _1 Beh ltermodul mit standardm iger Unterst tzung f r SRA3 12 x 18 Zoll e _Tandem Beh lter mit gro er Kapazit t und standardm iger SRA3 12 x 18 Zoll Unterst tzung 2000 Blatt Ad Letter e _Gro raumbeh lter e _Standardarbeitsoberfl che e Fax Kits f r ein oder zwei Leitungen e Xerox Secure Access Unified ID System e FreeFlow SMARTsend e Offlinehefter e Xerox Common Access Card Enablement Kit e Xerox Copier Assistant XCA e Fremdger teschnittstelle e Scan to PC Desktop e EFI Workflow 218 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Technische Daten Unicode Druck Abmessungen und Gewicht Basiskonfiguration Breite 1064 mm 41 8 Zoll Tiefe 685 mm 27 Zoll H he 1127 mm 44 4 Zoll Gewicht 140 2 kg 308 4 Ib mit 3 Beh ltermodul Konfiguration mit integriertem Finisher Breite 1129 mm 44 4 Zoll Tiefe 685 mm 27 Zoll H he 112
60. Druckmaterial mit der zu bedruckenden Seite nach unten einlegen e _ Vorgelochtes Material so einlegen dass die Lochung zur linken Beh lterwand weist e Bei Briefkopfpapier muss der obere Seitenrand zur Vorderseite des Beh lters weisen Hinweis F llh henmarkierung nicht berschreiten Andernfalls k nnen Staus auftreten Beidseitiger Druck e _Druckmaterial mit der zu bedruckenden Seite nach oben einlegen e _ Vorgelochtes Material so einlegen dass die Lochung zur rechten Beh lterwand weist e Bei Briefkopfpapier muss der obere Seitenrand zur Vorderseite des Beh lters weisen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 41 Benutzerhandbuch Druckmaterialien 5 Die Druckmaterialf hrungen so einstellen dass sie die Kanten des Druckmaterialstapels leicht ber hren 6 Beh lter schlie en 7 Format Typ und Farbe des Materials berpr fen Falsche Einstellungen korrigieren 8 Am Touchscreen des Druckers Best tigen antippen Einlegen von Druckmaterial in die Zusatzzufuhr Beh lter 5 Die Zusatzzufuhr ist in puncto Druckmaterialformat und art am flexibelsten Sie ist vornehmlich f r kleine Auflagen mit Sondermaterialien vorgesehen F r gr ere Formate kann die Erweiterung ausgeklappt werden Hinweise e Zur Erzielung einer h heren Druckgeschwindigkeit Druckmaterial einer L nge von 320 mm 12 6 Zoll oder darunter so einlegen dass die lange Kante zum Einzug weist L ngsseitenzufuhr LSZ e _ Druck
61. Einstellen Von Scano p HoN Ei esesman m 93 Scannen und Speichern der Scans auf einem USB Medium uuesssessseensssenssseonnesnensssenssssunsneennensennneennnne 97 SCAG BEE MO ee ern E E 99 Scannen mit dem Xerox Scan Dienstprogramm u nsssnnsseunsersnnsssunsarsonnessnnessonsensnnsssannessnnnssennessnnnssennen 101 Einfaches Scannen Das Scanmodul ist ein optionales Modul mit dessen Hilfe Papierdokumente gescannt und gespeichert werden k nnen Der Scanvorgang am Drucker unterscheidet sich von dem an einem Desktop Scanner Da der Drucker normalerweise an ein Netzwerk und nicht direkt an einen einzelnen Computer angeschlossen ist wird das Ziel f r das gescannte Dokument am Druckersteuerpult ausgew hlt Folgende Scanfunktionen werden vom Drucker unterst tzt e Vorlage scannen und Dokument auf der Druckerfestplatte speichern e _ Vorlage scannen und Dokument in Ablagebereich im Netzwerk speichern e _ Vorlage scannen und Dokument an E Mail Adresse senden e Vorlage scannen und Dokument in eigenem Ordner speichern e Scanprofile erstellen und gescannte Bilder mithilfe des Xerox Scan Dienstprogramms an Computer bermitteln e _ Gescannte Bilder mithilfe von TWAIN und WIA in Anwendungen importieren Zum Scannen von Vorlagen folgenderma en vorgehen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 85 Benutzerhandbuch Scannen ale E nn Auf dem Steuerpult die gelbe Taste Alles l schen dr cken um vorangegangene Einstellun
62. Endger t zugewiesene REN Ringer Equivalence Number Ruf quivalenzzahl ist ein Hinweis auf die maximale Anzahl Endger te die an eine Telefonschnittstelle angeschlossen werden darf Der Abschluss einer Schnittstelle kann aus einer Kombination von Ger ten bestehen Die einzige Einschr nkung der Ger teanzahl ist die Anforderung dass die Summe der RENs der Ger te die Zahl 5 nicht berschreitet Die kanadische REN steht auf dem Aufkleber auf dem Ger t Europ ische Union Richtlinie ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen Das Faxmodul wurde gem der Richtlinie 1999 5 EG europaweit zur Anschaltung als einzelne Endeinrichtung an das ffentliche Fernsprechnetz zugelassen Aufgrund von Unterschieden in den ffentlichen Fernsprechnetzen der einzelnen L nder kann die Zulassung alleine keinen st rungsfreien Betrieb an jeder Netzendstelle gew hrleisten Beim Auftreten von Problemen an den lokalen Xerox Partner wenden Das Ger t entspricht ES 203 021 1 2 3 einer technischen Spezifikation f r Endger te f r analog geschaltete Fernsprechnetze im europ ischen Wirtschaftsraum Der L ndercode kann vom Benutzer selbst eingerichtet werden Der L ndercode ist vor Inbetriebnahme dieses Ger ts im Netzwerk einzurichten Informationen zur Einstellung des L ndercode sind der Benutzerdokumentation zu entnehmen Hinweis Das Ger t ist sowohl puls als auch tonwahlf hig DTMF Betrieb es wird jedoch empfohlen das DTMF Verfa
63. Etiketten auf schwerem Kartonk nnen nur in die Zusatzzufuhr eingelegt werden Im Druckertreiber als Druckmaterialart Etiketten Dicke Etiketten oder Sehr dicke Etiketten ausw hlen ACHTUNG Gewellte Etikettenb gen oder solche bei denen ein Etikett teilweise oder ganz abgezogen ist d rfen nicht verwendet werden Andernfalls kann es zur Besch digung des Druckers kommen Einlegen von Etikettenb gen in die Zusatzzufuhr jP 2 Alle anderen Druckmaterialien aus der Zusatzzufuhr nehmen Etikettenb gen mit den Etiketten nach unten und der Oberkante des Bogens zur Druckervorderseite weisend einlegen Die Druckmaterialf hrungen so einstellen dass sie die Kanten der Umschl ge leicht ber hren Format Typ und Farbe des Materials berpr fen Falsche Einstellungen korrigieren Am Touchscreen des Druckers Best tigen antippen Hochglanzpapier Hochglanzpapier kann in jeden Beh lter eingelegt werden Richtlinien zum Bedrucken von Hochglanzpapier 46 Die versiegelte Verpackung erst ffnen wenn das Hochglanzpapier in den Drucker eingelegt werden soll Das Hochglanzpapier in der Originalverpackung und die Pakete im Versandkarton belassen bis sie ben tigt werden Alle anderen Druckmaterialien aus dem Beh lter nehmen bevor das Hochglanzpapier eingelegt wird WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Druckmaterialien Nur so viele Bl tter einlegen wie f r den Auftrag ben tigt werde
64. Ist das Ende der Laufzeit eines Austauschmoduls fast erreicht erscheint eine entsprechende Meldung am Steuerpult Pr fen ob Ersatz vorr tig ist Das Modul nachbestellen sobald die Meldung zum ersten Mal angezeigt wird um Unterbrechungen des Druckbetriebs zu vermeiden Wenn ein Austauschmodul ausgetauscht werden muss wird eine entsprechende Meldung angezeigt Austauschmodule k nnen beim rtlichen Xerox Partner oder im Internet unter www xerox com office WC75xxsupplies bestellt werden 164 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Wartung A ACHTUNG Es sollten ausschlie lich Xerox Verbrauchsmaterialien verwendet werden Sch den Fehlfunktionen oder Leistungseinbu en die durch die Verwendung von Xerox Verbrauchsmaterial anderer Hersteller als Xerox oder von nicht f r diesen Drucker empfohlenem Verbrauchsmaterial verursacht wurden sind nicht durch die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie abgedeckt Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie ist in den USA und Kanada verf gbar Der Garantieschutz kann au erhalb dieser Gebiete variieren N here Informationen gibt es beim Xerox Partner Recycling von Verbrauchsmaterialien Informationen zu Xerox Recycling Programmen f r Verbrauchsmaterialien siehe www xerox com gwa Im Lieferumfang von Austauschmodulen ist ein R cksendecoupon enthalten Diesen bitte zur R ckgabe der gebrauchten Te
65. Kopien geheftet werden die Vorlagenausrichtung wie folgt angegeben 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen 2 Die Registerkarte Layout und anschlie end Vorlagenausrichtung antippen 3 Auf der Anzeige Vorlagenausrichtung die Ausrichtung ausw hlen e Die Optionen Kopf oben und Kopf links beziehen sich auf die Richtung in welche der obere Vorlagenrand im Vorlageneinzug weist e Hochformat und Querformat beziehen sich auf das Bild auf den Vorlagen Hinweis Bei Verwendung des Vorlagenglases ist die Ausrichtung die die zu sehen ist bevor die Vorlage auf dem Glas umgedreht wird 4 Speichern antippen Angeben des Vorlagenformats Vorlagenformat angeben 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen 2 Die Registerkarte Layout und anschlie end Vorlagenformat antippen 3 Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Zur automatischen Formateinstellung Automatisch antippen e _ Festwert antippen um den Scanbereich anzugeben wenn er einem Standardpapierformat entspricht Gew nschtes Materialformat in der Liste antippen e Mithilfe der Option Benutzerdefiniert k nnen H he und Breite des Scanbereichs angegeben werden Die Werte ber die Pfeile H he Y und Breite X eingeben e _Mischformatvorlagen antippen um Vorlagen in unterschiedlichen Standardformaten zu kopieren Anhand der grafischen Darstellung auf dem Bildschirm l sst sich feststellen welche Vorlagenformate im se
66. Korrektes Materialformat in den Beh lter einlegen oder einen anderen Beh lter w hlen Die Anwendung und der Druckertreiber Siehe Dokumente werden aus dem falschen Beh lter gedruckt auf weisen eine unvereinbare Beh lterauswahl Seite 170 auf Ungew hnliche Ger usche am Ger t M gliche Ursachen L sungen Einer der Beh lter ist nicht ordnungsgem Den zum Drucken verwendeten Beh lter ffnen und wieder eingesetzt schlie en Im Drucker befindet sich ein Fremdk rper Das Ger t ausschalten und den Fremdk rper entfernen Falls sich der Gegenstand nicht entfernen l sst den Xerox Kundendienst verst ndigen 170 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Probleme beim automatischen Duplexdruck M gliche Ursachen L sungen Nicht unterst tztes oder falsches Darauf achten dass geeignetes Druckmaterial verwendet wird Druckmaterial Weitere Hinweise siehe Unterst tztes Druckmaterial auf Seite 32 Umschl ge Etiketten Klarsichtfolien Papier mit bedruckter Vorderseite und Papier mit einem Gewicht von mehr als 220 g m k nnen nicht zweiseitig bedruckt werden Falsche Einstellung In den Eigenschaften des Druckertreibers auf der Registerkarte Papier Ausgabe 2 seitig ausw hlen Datum und Zeit sind nicht korrekt Datum und Zeit werden automatisch eingestellt wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden wird der ber einen Network Time Protocol NTP Server verf
67. Locherabfallbeh lters etwaige Materialstaus entfernen 204 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Probleme mit der Druckqualit t Normalerweise wird mit dem Drucker stets eine einwandfreie Ausgabequalit t erzielt Wenn Druckqualit tsprobleme auftreten diese anhand der Informationen in diesem Abschnitt beheben Weitere Hinweise siehe www xerox com office WC75xxsupport A ACHTUNG Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier und anderen nicht geeigneten Spezialmaterialien verursachte Sch den fallen nicht unter die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Xerox Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie Die Xerox Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten Der Garantieschutz kann au erhalb dieser Gebiete variieren N here Informatione erteilt der lokale Xerox Partner Hinweise e Zur Gew hrleistung einer hohen Druckqualit t sind die Toner Druck Trommelkartuschen mancher Ger temodelle so konzipiert dass sie ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr funktionieren e _ Graustufenbilder f r die zusammengesetztes Schwarz eingestellt ist z hlen als Farbseiten da Farbverbrauchsmaterialien verwendet werden Zusammengesetztes Schwarz ist die Standardeinstellung auf den meisten Druckern Steuern der Druckqualit t Verschiedene Faktoren k nnen die Qualit t der Ausgabe des Druckers beeintr chtigen Zur Erzielung einer gl
68. Mail Adresse Betreff und Nachrichtentext manuell eingegeben werden Sollen Scans in einem Ordner gespeichert werden kann ein zuvor erstelltes Ordnerprofil zur Vorgabe der spezifischen Einstellungen verwendet werden Verwenden von E Mail Profilen Zum Versenden von Scans mithilfe eines E Mail Profils folgenderma en vorgehen 1 Das Xerox Scan Dienstprogramm folgenderma en aufrufen e Windows Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms auf der Taskleiste klicken und Xerox Scan Dienstprogramm ffnen ausw hlen Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt Start gt Programme gt Xerox Office Printing gt Scannen gt Xerox Scan Dienstprogramm ausw hlen e __ Macintosh Zu Programme gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm navigieren dann auf Xerox Scan Dienstprogramm doppelklicken 2 Registerkarte Scanausgabe E Mail ffnen 3 Ein oder mehrere Miniaturbilder ausw hlen 4 Inder Dropdownliste E Mail Profile ein Profil ausw hlen In den Feldern Basis Anhangname An CC Betreff und Nachricht werden die in dem Profil gespeicherten Informationen angezeigt Hinweis Datum und Uhrzeit des Scanvorgangs werden f r jedes Scanbild automatisch an den Basisnamen angeh ngt 5 Falls gew nscht k nnen die Informationen in den Feldern ge ndert werden 6 Auf die Schaltfl che An E Mail senden klicken um die E Mail Anwendung zu ffnen Die ausgew hlten Scans werden der E M
69. Optionen ausw hlen e Manuell erm glicht die manuelle Kontrasteinstellung Den Schieber unter Manuell nach oben oder unten schieben um den Kontrast zu erh hen oder zu verringern Bei einer Einstellung auf Normal mittlere Position wird der Kontrast nicht ge ndert e Zur automatischen Kontrasteinstellung Automatisch antippen 3 Speichern antippen Angeben der Vorlagenausrichtung Zum Angeben der Vorlagenausrichtung folgenderma en vorgehen 1 Die Registerkarte Layout und anschlie end Vorlagenausrichtung antippen 2 Auf der Anzeige Vorlagenausrichtung die Ausrichtung ausw hlen e Die Optionen Kopf oben und Kopf links beziehen sich auf die Richtung in welche der obere Vorlagenrand im Vorlageneinzug weist e Hochformat und Querformat beziehen sich auf das Bild auf den Vorlagen Hinweis Bei Verwendung des Vorlagenglases ist die Ausrichtung die die zu sehen ist bevor die Vorlage auf dem Glas umgedreht wird 3 Speichern antippen Angeben des Vorlagenformats Vorlagenformat angeben WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 123 Benutzerhandbuch Faxen 1 Die Registerkarte Layout und anschlie end Vorlagenformat antippen 2 Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Zur automatischen Formateinstellung Automatisch antippen e _ Festwert antippen um den Scanbereich anzugeben wenn er einem Standardpapierformat entspricht Gew nschtes Materialformat in der Liste antippen e Mithilfe der Option Benutzerdefinie
70. Papier mit Polyesterbeschichtung das speziell f r Tintenstrahldrucker bestimmt ist Geknicktes zerknittertes und berm ig gewelltes Papier Auff chern von Klarsichtfolien vor dem Best cken des Beh lters Einen Beh lter gleichzeitig mit mehr als einer Art Gr e oder Gewicht von Papier best cken Gelochtes Papier oder Papier mit geknickten Ecken oder Heftklammern in den Vorlageneinzug einf hren berf llung der Beh lter Ausgabefach zu voll werden lassen Mehr als einige wenige Klarsichtfolien in das Ausgabefach gelangen lassen Informationen zu unterst tztem Material siehe die ber das Steuerpult abrufbaren Druckmaterial Informationsseiten oder www xerox com paper WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 193 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Problembehandlung bei Materialstaus Mehrer Bl tter zusammen eingezogen M gliche Ursachen L sungen Der Beh lter ist berladen Einen Teil des Papiers entfernen Darauf achten dass die Markierung f r die F llh henmarkierung nicht berschritten wird Die Kanten des Papiers sind nicht b ndig Papier entnehmen und aufsto en sodass die Kanten b ndig sind Das Papier dann wieder einlegen Das Papier ist feucht Das feuchte Papier entnehmen und stattdessen neues trockenes Papier einlegen Das Druckmaterial ist statisch aufgeladen e Neues Papierpaket verwenden e Folien nicht auff chern bevor sie in den Beh lter gelegt werden Verwendung von nicht unterst tzt
71. Segmente programmiert und eingescannt wurden Auftrag bermitteln antippen Es wird nun der Auftragsfortschritt angezeigt ber die Option Auftragsdaten auf der Fortschrittanzeige kann eine bersicht ber den Auftrag aufgerufen werden Hinweis Falls erforderlich L schen gt Auftrag l schen antippen um den Auftrag abzubrechen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Faxen Verwendung des Adressbuchs Hinzuf gen von Einzeleintr gen Im Drucker k nnen maximal 1000 Kurzwahleintr ge gespeichert werden Zum Programmieren von mehreren Empf ngern f r eine Kurzwahltaste die Empf nger als Gruppe programmieren Weitere Hinweise siehe Hinzuf gen einer Gruppe auf Seite 132 Zum Hinzuf gen eines Einzeleintrags im Kurzwahlverzeichnis folgenderma en vorgehen 1 un B WM Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Fax antippen Adressbuch antippen Den Pfeil nach unten antippen anschlie end Einzeleintr ge ausw hlen Ein verf gbares Eintragsfeld antippen Falls erforderlich die Bildlaufpfeile verwenden Dem Eintrag einen Namen zuweisen a Das Feld Name antippen und den Namen ber die angezeigte Tastatur eingeben b Speichern antippen Dem Eintrag eine Faxnummer zuweisen a Feld Faxnummer antippen b Die Faxnummer ber die alphanumerische Tastatur eingeben Hinweis Ist die Eingabe von Sonderzeichen etwa einer W hlpause erforderlich W hlzeichen antippen die Zeichen einge
72. Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 1 Wenn Papier am Ausgang des mittleren Ausgabefachs gestaut ist Papier in der gezeigten Richtung ziehen 2 Transportabdeckung des Finishers ffnen und danach wieder schlie en Staus im Finisher Transport beseitigen 1 Transportabdeckung des Finishers ffnen 2 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 185 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Hinweis Wenn das Papier gerissen ist darauf achten dass alle Papierreste aus dem Finisher entfernt werden 3 Wenn kein Papier sichtbar ist gr nen Drehknopf 1 in die gezeigte Richtung drehen und eingeklemmtes Papier vorsichtig herausziehen 4 Finisher Transportabdeckung schlie en Staus im Bereich 2a im Finisher beseitigen 1 Ist Papier im Ausgabebereich des Ausgabefachs sichtbar das Papier in der gezeigten Richtung herausziehen 2 Die vordere Finishert r ffnen 3 186 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 4 Gestautes Material entfernen 5 Wenn das Material nicht erreichbar ist oder das Steuerpult dies anweist Knopf 2c in die gezeigte Richtung drehen
73. Xerox WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Xerox WorkCentre 7500 Series User Guide Guide d utilisation Italiano Guida per l utente Dansk Betjeningsvejledning Magyar Felhaszn l i tmutat Deutsch Benutzerhandbuch Norsk Brukerh ndbok Pycckn PyKOBOACTBO NONb3OBATENA Espa ol Gu a del usuario Suomi K ytt opas T rk e Kullan c K lavuzu Portugu s Guia do usu rio e tina U ivatelsk p ru ka EAAnv ka Eyyeipi io priorn Nederlands Gebruikershandleiding Polski Przewodnik uzytkownika Rom n Ghid de utilizare Svenska Anv ndarhandbok D Xerox amp 2011 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten Rechte f r unver ffentlichte Werke vorbehalten gem den Urheberrechtsgesetzen der USA Der Inhalt dieses Dokuments darf ohne Einwilligung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf s mtliche gesetzlich zul ssigen oder bewilligten urheberrechtsf higen Materialien und Informationen beliebiger Art einschlie lich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien die auf dem Bildschirm angezeigt werden so z B Schriften Muster Symbole Bildschirmanzeigen usw XEROX und Xerox and Design Phaser CentreWare PrintingScout Walk Up WorkCentre ColorQube FreeFlow SMARTsend Scan to PC Desktop Copier Assistant MeterAssistant SuppliesAssistant Xerox Secure Access Unified ID System Xerox Extensible
74. a nahmen getroffen werden Mit dem CE Zeichen garantiert Xerox dass dieses Ger t den folgenden ab den angegebenen Daten geltenden Richtlinien der Europ ischen Union entspricht e 12 12 2006 Niederspannungsrichtlinie 2006 95 EG e 15 12 2004 EMV Richtlinie 2004 108 EG ber elektromagnetische Vertr glichkeit Dieser Drucker ist sofern er der Bedienungsanweisung gem verwendet wird f r Benutzer und Umwelt ungef hrlich Abgeschirmte Schnittstellenkabel verwenden um die Einhaltung der Bestimmungen der Europ ischen Union zu gew hrleisten Eine Kopie der unterzeichneten Konformit tserkl rung f r diesen Drucker kann von Xerox angefordert werden T rkei RoHS Bestimmung In bereinstimmung mit Artikel 7 d best tigen wir hiermit dass das Ger t der EEE Bestimmung entspricht EEE y netmeli ine uygundur Ozonfreisetzung Dieser Drucker erzeugt w hrend des normalen Betriebs Ozon Die Ozonmenge h ngt vom Ausgabevolumen ab Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in sch dlichen Mengen erzeugt Den Drucker in einem gut bel fteten Raum installieren Weitere Informationen f r USA und Kanada siehe www xerox com environment In anderen M rkten den lokalen Xerox Partner kontaktieren oder www xerox com environment_europe besuchen Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb 226 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen USA Der Kongress untersagt di
75. abgerufen werden Vorlagenglas 86 e Abdeckung des Vorlagenglases anheben und die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten an die linke hintere Ecke des Vorlagenglases anlegen e Die Vorlage muss an der Markierung f r das jeweilige Format am Glasrand ausgerichtet sein e Auf das Vorlagenglas k nnen Vorlagen eines Formats bis 310 x 430 mm 12 25 x 17 Zoll aufgelegt werden e _Standardformate werden automatisch erkannt WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Scannen Vorlageneinzug e _ Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben und der ersten Seite zuoberst einlegen e Sobald die Vorlagen richtig eingelegt sind leuchtet die Best tigungsanzeige auf e Die Papierf hrungen so einstellen dass sie an den Vorlagen anliegen e Inden Vorlageneinzug k nnen einseitige Vorlagen eines Gewichts von 38 128 g m und zweiseitige Vorlagen eines Gewichts von 50 128 g m eingelegt werden e Bei einseitigen Vorlagen sind Formate von 85 x 125 bis 297 x 432 mm 3 3 x 4 9 bis 11 7x 17 Zoll zul ssig bei zweiseitigen Vorlagen 110 x 125 bis 297 x 432 mm 4 3 x 4 9 bis 11 7 x 17 Zoll e Die H chstkapazit t des Einzugs betr gt ca 110 Blatt 80 g m e _Standardformate werden automatisch erkannt WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 87 Benutzerhandbuch Scannen Scanausgabe i
76. ail als Anlage zugef gt 7 Falls gew nscht weitere nderungen an den E Mail Einstellungen vornehmen 8 Die E Mail absenden Ausw hlen neuer E Mail Einstellungen Zum Versenden von Scans ohne E Mail Profil folgenderma en vorgehen 1 Das Xerox Scan Dienstprogramm folgenderma en aufrufen e Windows Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms auf der Taskleiste klicken und Xerox Scan Dienstprogramm ffnen ausw hlen Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt Start gt Programme gt Xerox Office Printing gt Scannen gt Xerox Scan Dienstprogramm ausw hlen e Macintosh Zu Programme gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm navigieren dann auf Xerox Scan Dienstprogramm doppelklicken 108 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch 7 8 Scannen Registerkarte Scanausgabe E Mail ffnen Ein oder mehrere Miniaturbilder ausw hlen Einen Namen in das Feld Basis Anlagenname eingeben Datum und Uhrzeit des Scanvorgangs werden f r jedes Scanbild automatisch an den Basisnamen angeh ngt Folgende Felder ausf llen e An e CC e Betreff e Nachricht Auf die Schaltfl che An E Mail senden klicken um die E Mail Anwendung zu ffnen Die ausgew hlten Scans werden der E Mail als Anlage zugef gt Falls gew nscht weitere nderungen an den E Mail Einstellungen vornehmen Die E Mail absenden Verwenden von Ordnerprofilen Werden Scans h ufi
77. ailbox folgenderma en vorgehen 1 2 3 118 Die Registerkarte Optionen und anschlie end Mailboxen antippen Mailboxdokumente l schen antippen Das Feld Mailboxnummer antippen und ber die alphanumerische Tastatur die Mailboxnummer eingeben Das Feld Mailboxkennwort antippen und ber die alphanumerische Tastatur das vierstellige Mailboxkennwort eingeben Alle Dateien l schen antippen L schen erneut antippen um die Anforderung zu best tigen Die Dokumente in der Mailbox werden gel scht WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Faxen Speichern von Faxnachrichten zum lokalen oder Gegenstellenabruf ber die Abrufoption k nnen auf dem Ger t gespeicherte Faxdokumente f r den Abruf durch Gegenstellen zur Verf gung gestellt werden Wird der sichere Abruf gew hlt kann eine Liste mit den Faxnummern der Gegenstellen erstellt werden von denen aus die Dokumente abgerufen werden d rfen Zum Speichern einer Faxnachricht folgenderma en vorgehen 1 Die Registerkarte Optionen und anschlie end Lokaler Abruf antippen 2 Unter F r lokalen Abruf speichern eine der folgenden Optionen ausw hlen e _Ungesch tzt dient zum Scannen und Speichern der Vorlagen auf diesem Ger t Auf diese Dokumente kann jeder der die Faxnummer kennt zugreifen e Gesch tzt dient zum Scannen und Speichern der Vorlagen auf diesem Ger t F r solche Dokumente k nnen Faxnummern von Gegenstellen angegeben werden d
78. akzeptable Bildqualit t zur Ansicht am Bildschirm Kleinste Datei e 100 dpi erzeugt eine gute Bildqualit t zur Ansicht am Bildschirm Kleine Datei e 150 dpi erzeugt eine gute Bildqualit t zur Ansicht am Bildschirm Kleine Datei e 200x100 dpi erzeugt eine gute Bildqualit t Mittlere Dateigr e e 200 dpi erzeugt eine gute Bildqualit t Mittlere Dateigr e Dies ist die Standardeinstellung e 300 dpi erzeugt eine hohe Bildqualit t Gro e Datei e 400 dpi erzeugt eine h here Bildqualit t Gr ere Datei e 600 dpi erzeugt die maximale Bildqualit t Gr te Datei 3 Speichern antippen Einstellen von Qualit t und Dateigr e ber Qualit t Gr e kann die Qualit t des Scans von der auch direkt die Dateigr e abh ngt ausgew hlt werden Je h her die Qualit t ums gr er die Datei Gro e Dateien sind weniger zur bertragung in einem Netzwerk geeignet Zum Einstellen von Dateigr e und Qualit t folgenderma en vorgehen 1 Registerkarte Zusatzfunktionen und dann Qualit t Dateigr e antippen 2 Auf der gleichnamigen Anzeige den gew nschten Wert mithilfe des Schiebers einstellen Die vorhandenen Einstellungen reichen von normaler Qualit t bei kleiner Datei bis zu h chster Qualit t mit gro er Datei 3 Speichern antippen Angeben des Dateiformats Zum Angeben des Dateiformats folgenderma en vorgehen 128 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Faxen 1 Die Register
79. am Steuerpult dazu aufgefordert wird das gr ne Rad zu drehen dieses in der gezeigten Richtung drehen Durch Drehen des gr nen Rades wird die Vorlage aus dem Einzug entfernt 4 Wenn die Meldung anweist die innere Abdeckung zu ffnen Hebel mit der gr nen Lasche anheben um die innere Abdeckung zu ffnen 5 Gr nes Rad in die gezeigte Richtung drehen um die Vorlage aus dem Einzug zu entfernen Gestaute Vorlage vorsichtig entfernen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 181 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 6 Innere Abdeckung schlie en danach obere Abdeckung schlie en und sie herunterdr cken bis sie einrastet 7 Wenn die Vorlage nicht sichtbar ist wenn die obere Abdeckung ge ffnet wird Vorlagenglasabdeckung anheben und Vorlage entfernen 9 Vorlageneinzugbeh lter absenken 10 Wenn die Vorlage nicht zerknittert oder zerrissen ist diese wieder in den Vorlageneinzug legen und den Anweisungen auf dem Touchscreen folgen Hinweis Nach Beseitigung eines Staus im Vorlageneinzug gesamte Vorlage einschlie lich der bereits gescannten Seiten wieder einlegen Die gescannten Seiten werden automatisch bersprungen und die verbleibenden Seiten werden gescannt A ACHTUNG Zerrissene verknitterte oder gefaltete Vorlagen k nnen Staus und Druckersch den verursachen Zum Kopieren von zerrissenen verknitterten oder gefalteten Vorlagen das Vorlagenglas verwenden 182 WorkCe
80. amme gt Xerox Office Printing gt Scannen gt Xerox Scan Dienstprogramm ausw hlen e __ Macintosh Zu Programme gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm navigieren dann auf Xerox Scan Dienstprogramm doppelklicken Registerkarte Scaneinstellungen ffnen Unter Gespeicherte Profileinstellungen auf das Feld lt Neuer Name des gespeicherten Profils gt klicken und das zu l schende Profil aus der Liste ausw hlen Auf L schen klicken Die L schanforderung mit einem Klick auf Ja best tigen Das Scanprofil wird nun aus dem Xerox Scan Dienstprogramm und der Profilliste auf dem Touchscreen gel scht WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 105 Benutzerhandbuch Scannen Verwalten von Ordner und E Mail Profilen im Xerox Scan Dienstprogramm Mithilfe des Xerox Scan Dienstprogramms k nnen Scanprofile mit E Mail oder Ordnerzielen erstellt werden Scanprofile werden verwendet wenn Scans per E Mail versendet oder in bestimmten Ordnern gespeichert werden sollen Erstellen Bearbeiten von E Mail Profilen Zur Erstellung eines Profils mit dem Ziel E Mail folgenderma en vorgehen 1 Das Xerox Scan Dienstprogramm folgenderma en aufrufen e Windows Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms auf der Taskleiste klicken und Xerox Scan Dienstprogramm ffnen ausw hlen Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt Start gt Programme gt Xerox Office Printing gt Scanne
81. arantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten Der Garantieschutz kann au erhalb dieser Gebiete variieren N here Informatione erteilt der lokale Xerox Partner Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial Zur Erzielung der optimalen Druckqualit t muss Druckmaterial zweckgem gelagert werden Papier an einem dunklen k hlen und relativ trockenen Platz aufbewahren Die meisten Druckmaterialien sind empfindlich gegen ber UV Strahlung und sichtbarem Licht Die von der Sonne und Leuchtstofflampen abgegebene UV Strahlung ist f r Papier besonders sch dlich Druckmaterial darf nicht f r l ngere Zeit starkem Licht ausgesetzt werden Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern Druckmaterial nicht auf Dachb den in K chen Garagen oder Kellern aufbewahren In solchen R umen kann sich Feuchtigkeit sammeln Druckmaterial flach auf Paletten in Kartons Regalen oder Schr nken lagern Nahrungsmittel und Getr nke an Pl tzen an denen Papier gelagert oder mit Papier gearbeitet wird vermeiden Versiegelte Verpackungen erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker ffnen Papier in der Originalverpackung belassen Dadurch wird verhindert dass das Papier Feuchtigkeit absorbiert oder austrocknet Einige Spezialmaterialien sind in wiederverschlie baren Plastikt ten verpackt Solche Druckmateralien erst aus der T te nehmen wenn sie ben tigt werden Unbenutzte Druckma
82. arnmeldungen enthalten Mitteilungen und Anweisungen die bei der L sung von Problemen beim Drucken Faxen oder Scannen helfen Warnmeldungen erscheinen auf dem Touchscreen des Steuerpults und k nnen auch mithilfe von CentreWare Internet Services angezeigt werden Hinweis Faxwarnmeldungen haben keine Auswirkung auf den Scan Kopier oder Druckbetrieb Anzeigen des Auftragsstatus am Steuerpult Zur Anzeige einer Liste der aktiven oder fertigen Auftr ge auf Auftragsstatus dr cken e Aktive Auftr ge antippen um den Status der aktiven Auftr ge anzuzeigen die sich im Druck befinden e Fertige Auftr ge antippen um den Status der letzten 20 Auftr ge anzuzeigen die fertig gestellt wurden WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 213 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Anzeigen von Fehlermeldungen am Steuerpult 1 Ger testatus dr cken und Registerkarte Fehler antippen 2 Eine der Schaltfl chen antippen um eine Liste der Warnmeldungen anzuzeigen e Aktuelle Fehler aktuelle Fehler die den Betrieb des Druckers beeintr chtigen wie z B ein Materialstau e Aktuelle Meldungen Warnmeldungen hinsichtlich des aktuellen Auftragsstatus des Druckers wie z B ein leerer Materialbeh lter e Fehlerprotokoll die letzten 20 Fehlermeldungen e Fehlercode der Fehlercode f r den Fehler der den Druckbetrieb beeintr chtigt hat e Datum das Datum zu dem der Fehler aufgetreten ist e Uhrzeit die Uhrzeit zu der der Fehler aufge
83. aterial Ausgabe auf den Pfeil rechts neben dem Abschnitt Endverarbeitung klicken dann die gew nschten Endverarbeitungsoptionen ausw hlen Speichern h ufig verwendeter Einstellungen Macintosh H ufig verwendete Einstellungen k nnen in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder verwendet werden Dazu folgenderma en vorgehen 1 Dokument ffnen und auf Ablage gt Drucken klicken Drucker in der Liste Drucker ausw hlen Die gew nschten Einstellungen im Dialogfeld Drucken ausw hlen Auf Voreinstellungen gt Speichern unter klicken moe WS Einen Namen f r das Profil eingeben und auf OK klicken um die Einstellungen als Profil zu speichern 6 Zum Verwenden dieser Druckoptionen den Namen in der Liste ausw hlen 52 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Drucken Druckfunktionen Duplexdruck Druckmaterial f r den Duplexdruck Bei Verwendung eines geeigneten Druckmaterials ist der automatische Duplexbetrieb m glich Vor dem 2 seitigen Drucken sicherstellen dass die Materialart und das Papiergewicht geeignet sind Es ist Druckmaterial eines Gewichts zwischen 60 und 220 g m zul ssig Weitere Hinweise sind dem Abschnitt Geeignetes Druckmaterial f r den Duplexbetrieb auf Seite 35 zu entnehmen Folgendes Druckmaterial ist f r den Duplexbetrieb nicht geeignet e Bereits bedrucktes Druckmaterial R ckseitendruck e Umschl ge e Etiketten e Teilregister e _Hochglanzpa
84. auschen des Heftklammermagazins im Office Finisher LX A VORSICHT Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier oder Druckvorgang durchf hren 1 Die Finisherabdeckung wie gezeigt ffnen 2 In das Finisherfach greifen und den Hefter bis zum Anschlag zum K rper her ziehen 3 Hefter wie gezeigt nach rechts dr cken 4 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 157 Benutzerhandbuch Wartung 5 Lose Heftklammern und Schmutz aus dem Finisher entfernen 6 Beide Seiten des Heftklammerbeh lters 1 zusammendr cken und aus dem Magazin 2 entfernen 7 Neuen Heftklammerbeh lter mit der Vorderseite zuerst in das Magazin einsetzen 1 dann das hintere Ende in das Magazin dr cken 2 8 Das Magazin am orangefarbigen Griff fassen und gerade in den Finisher einschieben bis es einrastet 9 Vordere Finisherabdeckung schlie en Austauschen des Heftklammermagazins des Booklet Makers im Office Finisher LX A VORSICHT Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier oder Druckvorgang durchf hren 1 Seitliche Abdeckung des Finishers ffnen 158 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Wartung 2 Wenn die Heftklammermagazine nicht sichtbar sind die vertikalen Seitenplatten links und rechts von der ffnung greifen und in die Mitte schieben 3 Die Griffe an beiden Seiten des Heftklammermagazins halten und das Magazin aus dem Finisher herausziehen 4 Die Griffe an b
85. ben in den Beh lter 1 Beh lter 2 Beh lter 3 und Beh lter 4 einlegen Umschl ge sind nicht korrekt in Beh lter 5 Umschl ge mit geschlossenen nach oben und zum Einzug Zusatzzufuhr eingelegt weisenden Klappen in Beh lter 5 Zusatzzufuhr einlegen Umschl ge sind nicht korrekt in den Umschl ge mit geschlossenen nach unten und zur linken Seite des Umschlagbeh lter eingelegt Beh lters weisenden Klappen in den Umschlagbeh lter einlegen 194 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Staus am Vorlageneinzug beseitigen M gliche Ursachen L sungen Nicht unterst tztes Material der falschen Ausschlie lich von Xerox empfohlenes Papier verwenden Weitere Gr e Dicke oder Art Hinweise siehe Unterst tztes Druckmaterial auf Seite 32 Die in den Einzug eingelegten Vorlagen Den Vorlagenstapel reduzieren berschreiten die zul ssige H chstmenge Die Vorlagenf hrungen sind nicht korrekt Die Vorlagenf hrungen so einstellen dass sie leicht an den eingestellt Vorlagen anliegen Papierstaumeldung wird weiterhin angezeigt M gliche Ursachen L sungen Es befindet sich noch gestautes Materialim Den Papierweg erneut berpr fen und sicherstellen dass das Ger t gestaute Material vollst ndig entfernt wurde Eine der Druckert ren ist offen T ren am Drucker berpr fen Offene T ren schlie en Staus in der Duplexeinheit M gliche Ursachen L sungen Nicht unterst
86. ben und Speichern antippen Anfangsgeschwindigkeit festlegen a Unter Anfangsgeschwindigkeit eine der folgenden Optionen ausw hlen e Super G3 G3 e Nur 4800 Bit s b Die entsprechende Geschwindigkeit unten auf der Anzeige antippen c Die Geschwindigkeit aus dem Dropdownmen ausw hlen Ggf die Bildlaufpfeile verwenden Zum Einf gen eines Deckblatts folgenderma en vorgehen a Deckblatt gt Ein antippen b Das Feld An antippen den Namen des Empf ngers ber die angezeigte Tastatur eingeben und Speichern antippen c Das Feld Von antippen den Namen des Absenders ber die angezeigte Tastatur eingeben und Speichern antippen d Zum Hinzuf gen einer Anmerkung einen der folgenden Schritte ausf hren e Die gew nschte Anmerkung und anschlie end Speichern antippen e Zur Erstellung einer Anmerkung ein Feld mit dem Vermerk lt Verf gbar gt und dann Bearbeiten antippen den Anmerkungstext ber die angezeigte Tastatur eingeben und dann Speichern antippen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 131 Benutzerhandbuch Faxen Hinweise e Zum L schen einer Anmerkung zuerst die Anmerkung und dann L schen antippen L schen erneut antippen um die Anforderung zu best tigen e Zum Bearbeiten einer Anmerkung zuerst die Anmerkung und dann Bearbeiten antippen Den Anmerkungstext wie gew nscht ndern und dann Speichern antippen 9 Speichern antippen Hinzuf gen von Gruppeneintr gen Soll ein Fax an mehr
87. bl tter gt Ein antippen 3 Unter Trennblattmaterial den Beh lter mit dem Material f r die Trennbl tter antippen Falls der Beh lter mit dem Trennblattmaterial nicht angezeigt wird Mehr und den gew nschten Beh lter und anschlie end Speichern antippen 4 Unter Klarsichtfolienmaterial den Beh lter mit dem Material f r die Klarsichtfolien antippen Falls der Beh lter mit den Klarsichtfolien nicht angezeigt wird Mehr und den gew nschten Beh lter und anschlie end Speichern antippen 5 Speichern antippen Ausgabe mehrerer Seiten pro Blatt Ein Bild kann mehrfach auf dieselbe Seite gedruckt werden Dazu wird es entsprechend verkleinert Zum Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt folgenderma en vorgehen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen 2 Die Registerkarte Ausgabe und dann Seitenlayout gt Mehrfachnutzen antippen 3 Die Anzahl der Vorlagen f r die jeweilige Blattseite antippen Angeben einer anderen Zahl a Manuell antippen b Zum ndern der Zeilenanzahl die Pfeilschaltfl chen antippen c Zum ndern der Spaltenanzahl die Pfeilschaltfl chen antippen d Soll das Bild gedreht werden Drehen aktivieren Hinweis Auf der rechten Seite der Anzeige wird das Layout grafisch dargestellt 4 Vorlagenausrichtung antippen und eine der folgenden Optionen ausw hlen e Hochformat e Querformat 5 Speichern antippen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 81 Benutzerhandbuch
88. chen L sungen Das Netzkabel ist nicht ordnungsgem an Das Ger t ausschalten berpr fen ob der Netzstecker korrekt in die die Netzsteckdose angeschlossen Steckdose eingesteckt ist das Ger t wieder einschalten Ein Systemfehler ist aufgetreten Xerox Kundendienst bez glich der Fehlermeldung kontaktieren Steuerpult Fehlerprotokoll berpr fen Einzelheiten siehe Fehlermeldungen auf dem Steuerpult anzeigen auf Seite 214 Das Drucken dauert unverh ltnism ig lange M gliche Ursachen L sungen Am Ger t ist ein zeitintensiver Druckmodus Die Verarbeitung von bestimmten Arten von Spezialmaterialien beispielsweise schwerer Karton oder Folie nimmt mehr Zeit in Anspruch Sicherstellen dass die korrekte eingestellt Druckmaterialart im Treiber und am Steuerpult des Druckers eingestellt wurde Das Ger t befindet sich im Bitte etwas gedulden Es dauert eine gewisse Zeit bis mit dem Energiesparmodus Druck begonnen werden kann wenn sich der Drucker im Energiesparmodus befand Die Art der Netzwerkinstallation des Druckers Ermitteln ob ein Drucker Spooler oder ein Computer der den k nnte ein Problem sein Drucker mitbenutzt alle Druckauftr ge puffert und sie dann zu dem Drucker bertr gt Spooling kann die Druckgeschwindigkeit verringern Einige Informationsseiten wie z B die Office Demo Seite drucken um die Geschwindigkeit des Druckers zu testen Wenn die Seite mit der Nenngeschwindigkeit des Druckers gedruckt wir
89. chert Sobald alle Segmente eingescannt sind werden sie zusammen als ein Auftrag gefaxt Hinweis Bevor diese Funktion verwendet werden kann muss der Empf nger angegeben werden Zum Aufbau eines Faxauftrags folgenderma en vorgehen 124 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Faxen 1 Die Registerkarte Auftragserstellung ffnen und Auftragsaufbau gt Ein antippen 2 Die Option Dieses Fenster zwischen Segmenten anzeigen nach Bedarf aktivieren 3 Erstes Auftragsegment scannen a Vorlagen einlegen b Die erforderlichen Einstellungen wie Layout Bildqualit t etc vornehmen c Die gr ne Taste Start auf dem Steuerpult dr cken 4 Weitere Auftragsegmente scannen a Vorlagen des n chsten Segments einlegen b Wenn die Anzeige Auftragsaufbau erscheint N chstes Segment programmieren antippen c Auf den betreffenden Registerkarten die erforderlichen Einstellungen f r das jeweilige Segment vornehmen d Zum Scannen der Vorlagen f r das betreffende Segment die gr ne Taste Start dr cken 5 Diesen Schritt f r jedes weiteres Segment wiederholen Hinweis Zu jeder Zeit stehen die Optionen Letztes Segment l schen und Alle Segmente l schen zur Modifizierung des Auftrags zur Verf gung 6 Sobald alle Segmente programmiert und eingescannt wurden Auftrag bermitteln antippen Es wird nun der Auftragsfortschritt angezeigt 7 ber die Option Auftragsdaten auf der Fortschrittanzeige kann eine be
90. chwarz ausgegeben werden sollen e _ Einzelfarbe wenn die Kopien in Abstufungen einer einzelnen Farbe ausgegeben werden sollen Die gew nschte Farbe unter Farben ausw hlen Auf der Musterseite wird die eingestellte Farbe gezeigt 4 Speichern antippen Verkleinern oder Vergr ern des Bilds Das Bild kann verkleinert bis auf 25 oder vergr ert bis auf 400 werden Dazu folgenderma en vorgehen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen 2 Unter Verkleinern Vergr ern eine der folgenden Optionen ausw hlen e Die Schaltfl che Minus bzw Plus antippen um den Prozentwert zu ndern Die Kopien k nnen dann erstellt werden e Variabel antippen und einen spezifischen Wert ber die alphanumerische Tastatur eingeben Die Kopien k nnen dann erstellt werden 3 Weitere Optionen k nnen mit Mehr aufgerufen werden a Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Proportional wenn L nge und Breite proportional ge ndert werden sollen e Nicht proportional wenn L nge und Breite um unterschiedliche Prozents tze ge ndert werden sollen b Festwert oder eigenen Wert einstellen e Proportional oder Nicht proportional antippen Die gew nschten Werte ber die Pfeiltasten einstellen oder direkt in das Feld eingeben e ber die Optionen f r Festwert kann ein Wert aus der Liste der vorgegebenen Festwerte ausgew hlt werden 66 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benut
91. d k nnte ein Netzwerk oder Druckerinstallationsproblem vorliegen Der Auftrag ist komplex Bitte etwas gedulden Es ist keine Ma nahme erforderlich WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 169 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Dokumente werden aus dem falschen Beh lter gedruckt M gliche Ursachen L sungen Die Anwendung und der Druckertreiber Beh lter berpr fen der im Druckertreiber ausgew hlt ist weisen eine konfliktierende Beh lterauswahl 2 Seiteneinrichtung oder Druckereinstellungen der Anwendung auf aufrufen aus der gedruckt wird Materialzufuhr so einstellen dass sie mit dem im Druckertreiber ausgew hlten Beh lter bereinstimmt oder Materialzufuhr auf automatische Auswahl einstellen Hinweis Papierquellenbeh lterauswahl auf automatisch einstellen damit der Druckertreiber den Beh lter ausw hlt Dokument wird nicht gedruckt M gliche Ursachen L sungen Im ausgew hlten Beh lter befindet sich das Zum Anzeigen des Status eines fehlgeschlagenen Auftrags auf dem falsche Materialformat Touchscreen Auftragsstatus dr cken und Registerkarte Aktive Auftr ge antippen Fehlgeschlagen Druckauftrag in der Liste suchen Status des fehlgeschlagenen Druckauftrags wie z B Angehalten Material erforderlich beachten Druckauftrag antippen um ihn auszuw hlen dann Auftragsdaten antippen Beh lternummer unter Ressourcen und den Status des ausgew hlten Beh lters beachten
92. d kann auf den Kopien verschoben werden Dies ist bei Bildern n tzlich die kleiner sind als das Druckmaterial Damit die Bildverschiebung korrekt funktioniert m ssen die Vorlagen richtig angelegt werden Vorlageneinzug Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben so einlegen dass die lange Kante zuerst eingezogen wird Vorlagenglas Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach unten an die hintere linke Ecke so anlegen dass die lange Kante nach links weist Zur Einstellung der Bildverschiebung folgenderma en vorgehen 1 2 3 4 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen Die Registerkarte Layout und anschlie end Bildverschiebung antippen Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Zur mittigen Ausrichtung des Bilds auf dem Druckmaterial Auto Zentrieren antippen e _Randverschiebung antippen um die Position des Bilds anzugeben Den Wert um den das Bild auf der Vorderseite verschoben werden soll ber die Pfeiltasten angegeben Anschlie end den Wert um den das Bild auf der R ckseite verschoben werden soll ber die Pfeiltasten angeben oder Vorderseite spiegeln antippen Hinweis Es k nnen zuvor vom Administrator eingerichtete Festwerte verwendet werden Links unten auf dem Touchscreen die Option Festwerte antippen und dann den gew nschten Festwert aus der Dropdownliste ausw hlen Speichern antippen Einstellen der Randausblendung Mithilfe der Funktion Randausblendung k nnen Ber
93. das der richtige Drucker ausgew hlt ist berpr fen ob s mtliche auf dem Drucker installierten Optionen richtig angezeigt werden Falls nderungen vorgenommen werden auf nderungen aktivieren klicken das Fenster schlie en und die Systemeinstellungen beenden Installieren von Treibern und Dienstprogrammen UNIX Linux Xerox Services for UNIX Systems ist ein zweiteiliger Installationsvorgang Es muss ein entsprechendes Codepaket und ein Paket zur Druckerunterst tzung installiert werden Das Xerox Services for UNIX Systems Codepaket muss vor dem Paket zur Druckerunterst tzung installiert werden 1 Hinweis Zur Installation des UNIX Druckertreibers m ssen Supervisor Rechte vorliegen Am Drucker folgende Schritte durchf hren a Sicherstellen dass das TCP IP Protokoll und der richtige Anschluss aktiviert sind b Am Druckersteuerpult einen der folgenden Schritte ausf hren e _IP Adressvergabe durch DHCP aktivieren e IP Adresse manuell eingeben WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 29 Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung C Konfigurationsbericht drucken und aufbewahren Weitere Hinweise siehe Konfigurationsbericht auf Seite 20 2 Am Computer folgende Schritte durchf hren a Webseite www xerox com office WC75xxdrivers ffnen und das Druckermodell ausw hlen b Als Betriebssystem UNIX ausw hlen und auf Start klicken c Das Xerox Services for UNIX Systems Paket f r das richtige Betri
94. dbuch unter www xerox com office WC75xxdocs Zum Senden von Faxnachrichten per Serverfax folgenderma en vorgehen 1 2 3 122 Vorlage auf das Vorlagenglas bzw in den Vorlageneinzug legen Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Serverfax antippen Zum Adressieren der Faxnachricht eine oder mehrere Optionen antippen e Feld Nummer eingeben und Hinzuf gen antippen antippen um die Faxnummer manuell einzugeben Die Faxnummer ber die alphanumerische Tastatur eingeben und Hinzuf gen antippen e ber die Option W hlzeichen k nnen Sonderzeichen etwa eine W hlpause f r die Faxnummer eingegeben werden Die Faxnummer ber die alphanumerische Tastatur eingeben und Hinzuf gen antippen Weitere Nummern eingeben oder Schlie en antippen e ber der Option Faxverzeichnis k nnen Faxnummern aus dem Faxverzeichnis ausgew hlt werden Die Liste mithilfe der Pfeilschaltfl chen durchsuchen den gew nschten Kontakt und anschlie end Als Empf nger hinzuf gen antippen Weitere Nummern eingeben oder Schlie en antippen Bei Bedarf die Faxoptionen einstellen a Vorlagenaufdruck antippen und aus dem Dropdownmen eine der folgenden Optionen ausw hlen e 1 seitig e 2 seitig e 2 seitig R ckseite gedreht b Vorlagenart antippen und aus dem Dropdownmen eine der folgenden Optionen ausw hlen e Foto und Text e Foto e Text c Aufl sung antippen und aus dem Dropdownmen eine der folgenden Optionen ausw hlen e
95. dem linken Fach entfernen und Fach hochklappen 2 Beh lter 5 Zusatzzufuhr wie gezeigt ffnen 1 3 W hrend der Entriegelungshebel 2 angehoben wird obere linke Abdeckung A wie gezeigt ffnen 3 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 175 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung A VORSICHT Der Bereich um die Fixieranlage kann hei sein Vorsichtig vorgehen Verletzungsgefahr A ACHTUNG bertragungsband nicht ber hren Durch Ber hren des Bandes kann die Bildqualit t gemindert oder das Ubertragungsband besch digt werden Ubertragungswalze nicht ber hren Durch Ber hren der Walze kann die Bildqualit t gemindert werden 4 NS 4 Wenn Material an der Ausgabe zum Ausgabefach gestaut ist dieses vorsichtig in der gezeigten Richtung herausziehen Hinweis Toner kann an der bertragungswalze haften Dies beeintr chtigt die Druckqualit t nicht 5 Wenn Material im Fixierer gestaut ist gr nen Hebel A1 ziehen um die Ausgabeklappe des Fixierers zu ffnen 176 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 6 Material wie gezeigt entfernen Hinweis Wenn das Papier gerissen ist darauf achten dass alle Papierreste aus dem Drucker entfernt werden 7 Wenn das Material am unteren Eingang des Fixierers gestaut ist ist es wie gezeigt zu entfernen GEZE 8 Gr nen Hebel A1 in seine normale Posit
96. den Anforderungen des Administrative Council for Terminal Attachments ACTA Auf der Oberseite dieses Ger ts befindet sich ein Aufkleber mit u a einer Produkt ID im Format US AAAEQHHTXXXX Diese Nummer muss gegebenenfalls der Telefongesellschaft mitgeteilt werden Der Stecker und die Buchse mit denen dieses Ger t an die Steckdose und an das Telefonnetz angeschlossen werden m ssen mit den Vorschriften unter FCC Part 68 und den Anforderungen der ACTA bereinstimmen Ein kompatibles Telefonkabel und ein modularer Stecker geh ren zum Lieferumfang dieses Produkts Er wird an eine kompatible modulare Buchse angeschlossen die ebenfalls kompatibel ist Weitere Details siehe Installationsanweisungen Das Ger t kann sicher an folgende modulare Standardbuchsen angeschlossen werden USOC RJ 11C mithilfe des kompatiblen Telefonkabels mit modularen Steckern das im Installationskit enthalten ist Weitere Details siehe Installationsanweisungen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 229 Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Mithilfe der REN Ringer Equivalence Number Ruf quivalenzzahl wird die Anzahl der Ger te festgelegt die an eine Telefonleitung angeschlossen werden d rfen Zu viele RENs auf einer Telefonleitung k nnen dazu f hren dass die Ger te bei einem eingehenden Anruf nicht klingeln In den meisten jedoch nicht in allen Gebieten darf die Anzahl der RENs f nf 5 0 nicht berschreiten Ausk nfte zur Anzahl der Ger
97. deren Staates als Kanada oder eines Ministeriums einer Beh rde einer Kommission oder Gesch ftsstelle die von der kanadischen Regierung oder von einer anderen Regierung oder einem anderen Staat als Kanada eingerichtet wurden verwendet werden e _Gedruckte oder selbstklebende Briefmarken die von der kanadischen Regierung oder einer Provinz oder einer anderen Regierung oder eines anderen Staates als Kanada aus Gr nden von Umsatzerl sen verwendet werden e Dokumente Register oder Aufzeichnung die von ffentlichen mtern unterhalten werden die davon zertifizierte Kopien erstellen und ausgeben und die Kopie den Anschein erweckt eine zertifizierte Kopie davon zu sein e _Copyright Material oder Warenzeichen beliebiger Art ohne die Genehmigung des Copyright oder Warenzeicheneigent mers Diese Liste dient als Informationshinweis ist jedoch nicht vollst ndig Es wird keine Haftung f r die Vollst ndigkeit und Genauigkeit dieser Liste bernommen Bei Fragen Anwalt zurate ziehen 228 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Andere L nder Die Vervielf ltigung bestimmter Dokumente ist in manchen L ndern gesetzeswidrig und kann mit Geld oder Gef ngnisstrafen geahndet werden Je nach Land kann dies f r folgende Dokumente gelten e _Geldscheine e Banknoten und Schecks e Bank und Staatsanleihen und Wertpapiere e _ Reisep sse und Ausweise e Urheberrechtlich gesch tztes Mater
98. des Professional Finishers A VORSICHT Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier oder Druckvorgang durchf hren 1 Die vordere Finishert r ffnen 2 Locherabfallbeh lter bei R4 herausziehen 3 Beh lter entleeren 154 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Wartung 4 Den Beh lter wieder einsetzen und ganz einschieben 5 Vordere Finishert r schlie en WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 155 Benutzerhandbuch Wartung Austauschen der Heftklammermagazine Wenn ein Heftklammermagazin ausgetauscht werden muss wird eine entsprechende Meldung angezeigt Heftklammern im integrierten Finisher nachladen A VORSICHT Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier oder Druckvorgang durchf hren 1 Die Finisher Abdeckung wie gezeigt ffnen ee 3 Lose Heftklammern und Schmutz aus dem Finisher entfernen 4 Beide Seiten des Heftklammerbeh lters 1 zusammendr cken und aus dem Magazin 2 entfernen 5 Neuen Heftklammerbeh lter mit der Vorderseite zuerst in das Magazin einsetzen 1 dann das hintere Ende in das Magazin dr cken 2 156 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Wartung 6 Das Heftklammermagazin am orangefarbigen Griff fassen und in die Heftklammermagazineinheit einschieben bis es einrastet Dy 7 Die vordere Abdeckung des Finishers schlie en Aust
99. e Finishert r schlie en Staus im Bereich 4a im Finisher beseitigen 1 2 Die vordere Finishert r ffnen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 189 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 3 Den gr nen Drehknopf Aa in der gezeigten Richtung drehen damit das Papier freigegeben wird 4 Material wie gezeigt vorsichtig entfernen Hinweis Wenn das Papier gerissen ist darauf achten dass alle Papierreste aus dem Finisher entfernt werden 5 Einheit 4 wieder zur ckschieben 6 Die vordere Finishert r schlie en Staus im Bereich Ab im Finisher beseitigen 1 Die vordere Finishert r ffnen 2 Gr nen Griff Ab nach links schwenken IT MR 3 N PrF m fe D g gt y u le gt er oO Q hat 2 g gt Nn g gt 9 5 Q D WQ MD N 2 Q al D 5 a gt PE S a WQ E D N c 9 N D gt g gt gt I ISIN 190 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 4 Einheit 4 am gr nen Griff bis zum Anschlag herausziehen 5 Den gr nen Drehknopf 4a in der gezeigten Richtung drehen damit das Papier freigegeben wird 6 Gestautes Papier oben links und innen vorsichtig aus der Einheit entfernen Hinweis Wenn das Papier gerissen ist darauf achten dass alle Papierreste aus dem Finisher entfernt werden
100. e Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen Die Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbu en oder Gef ngnisstrafen zur Folge haben 1 aeg Obligationen oder Wertpapiere der US Regierung wie z B e _Schuldverschreibungen e Papiergeld der National Bank e _Inhaberschuldverschreibungen e Banknoten der Federal Reserve Bank e _ Silberzertifikate e Goldzertifikate e _LUS Bonds e _Schatzanweisungen e _ Banknoten der Federal Reserve e Gest ckelte Banknoten e Geldmarktzertifikate e Papiergeld e _Schuldverschreibungen und Obligationen bestimmter Regierungsbeh rden wie z B FHA usw e _ Schuldverschreibungen US Sparschuldverschreibungen d rfen nur aus Offentlichkeitsgr nden in Verbindung mit einer Verkaufskampagne solcher Bonds fotografiert werden e Stempel f r interne Steuern Ein legales Dokument mit einem entwerteten Steuerstempel darf f r rechtm ige Zwecke reproduziert werden e _Postbriefmarken entwertet oder nicht entwertet Aus philatelistischen Gr nden d rfen Postbriefmarken fotografiert werden vorausgesetzt die Reproduktion erfolgt in schwarzwei und ist 75 kleiner oder 150 gr er als die tats chlichen Abmessungen des Originals e _ Postzahlungsanweisungen e Wechsel Schecks oder Tratte die von oder auf autorisierte Beamte der USA gezogen sind e Stempel und andere repr sentative Werte beliebiger St ckelungen die gem einem vom Kongress verabschiedete
101. e durch neue Druckmaterialien ersetzen e _ Sicherstellen dass der korrekte Beh lter im Druckertreiber und auf dem Steuerpult gew hlt wurde e _ Sicherstellen dass das korrekte Material im Druckertreiber und auf dem Steuerpult des Druckers gew hlt wurde Eingrenzen des Problem auf Drucker oder Anwendung Wenn gepr ft wurde dass das Papier unterst tzt wird und in guten Zustand ist das Problem mit folgenden Schritten eingrenzen 1 ber das Steuerpult des Druckers Seiten zur Diagnose der Druckqualit t drucken Siehe Drucken von Seiten zur Fehlerbehebung bei Druckqualit tsproblemen auf Seite 208 e Wenn die Seiten korrekt gedruckt werden arbeitet der Drucker korrekt und das Druckqualit tsproblem betrifft eine Anwendung einen Druckertreiber oder einen Druckerserver e Wenn die Seiten nach wie vor Druckqualit tsprobleme zeigen liegt das Problem am Drucker 208 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 2 Wenn die Seiten korrekt gedruckt wurden siehe Beheben von Problemen mit der Druckqualit t in Anwendung Druckertreiber oder Druckerserver 3 Wenn die Seiten nach wie vor Druckqualit tsprobleme zeigen oder nicht gedruckt wurden siehe Beheben von Problemen mit der Druckqualit t im Drucker Beheben von Problemen mit der Druckqualit t in Anwendung Druckertreiber oder Druckerserver Wenn der Drucker ber das Steuerpult korrekt druckt jedoch nach wie vor Druckqualit tsprob
102. e f r Materialstaus Auswahl der inkorrekten Materialart im Druckertreiber Verwendung von besch digtem Papier Verwendung von nicht unterst tztem Papier Inkorrekte Materialbest ckung berf llung des Beh lters Inkorrekte Einstellung der Materialf hrungen Die meisten Staus k nnen durch Befolgen folgender einfacher Regeln vermieden werden Nur unterst tztes Papier verwenden Weitere Hinweise siehe Unterst tztes Druckmaterial auf Seite 32 Korrekte Materialhandhabungs und Best ckungsverfahren beachten Stets sauberes und unbesch digtes Papier verwenden Gewelltes zerrissenes feuchtes geknittertes und geknicktes Papier vermeiden Papier auff chern um die Bl tter voneinander zu trennen bevor der Beh lter best ckt wird Klarsichtfolien sofort nach dem Bedrucken aus dem Ausgabefach entnehmen Materialbeh lter F llh henmarkierung beachten Beh lter niemals berf llen Materialf hrungen in allen Beh ltern nach Einf hren des Materials einstellen Eine inkorrekt eingestellte F hrung kann eine schlechte Druckqualit t Fehleinz ge verzerrte Drucke und Sch den am Drucker verursachen Nach der Best ckung der Beh lter die korrekte Materialart und gr e auf dem Steuerpult ausw hlen Beim Drucken korrekten Typ und korrekte Gr e im Druckertreiber w hlen Papier an einem trockenen Ort lagern Nur Papier und Klarsichtfolien von Xerox die f r den Drucker bestimmt sind verwenden Folgendes vermeiden
103. ebssystem ausw hlen Dieses Paket muss vor dem Paket zur Druckerunterst tzung installiert werden d Auf Start klicken um den Download zu beginnen Die Schritte a und b wiederholen und dann auf das zu dem zuvor ausgew hlten Xerox Services for UNIX Systems Paket geh rende Druckerpaket klicken Das Druckerpaket ist nun f r den Download ausgew hlt f Auf Start klicken um den Download zu beginnen g Inden unterhalb des ausgew hlten Treiberpakets aufgef hrten Hinweisen auf den Link zum Installationshandbuch klicken und die Anweisungen zur Installation befolgen Hinweise e Zum Laden der Linux Treiber die zuvor aufgef hrten Schritte durchf hren jedoch als Betriebssystem Linux ausw hlen Xerox Services for Linux Systems oder Linux CUPS Printing Package ausw hlen Es kann auch der in Linux enthaltene CUPS Treiber verwendet werden e Unterst tzte Linux Treiber sind verf gbar unter www xerox com office WC75xxdrivers e Weitere Informationen zu UNIX und Linux Treibern siehe System Administrator Guide Systemhandbuch unter www xerox com office WC75xxdocs Andere Treiber Unter www xerox com office WC75xxdrivers stehen die nachfolgend aufgef hrten Treiber zum Download zur Verf gung e Der Xerox Global Print Driver kann mit jedem beliebigen Drucker im Netzwerk auch solchen von anderen Herstellern verwendet werden Bei der Installation des Druckers wird dieser Treiber automatisch eingerichtet e Der Xerox Mobile Express Driver ka
104. ehen 1 AE a 92 Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw in den Vorlageneinzug legen Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Workflow Scan antippen Pfeil nach unten antippen und Profile f r Scanausgabe eigener Ordner ausw hlen Das vom Systemadministrator eingerichtete Profil aus der Liste ausw hlen Am Touchscreen des Steuerpults werden vier Scanoptionen angezeigt die ge ndert werden k nnen e Ausgabefarbe e Vorlagenaufdruck e Vorlagenart e Scanfestwerte Weitere Hinweise siehe Ausw hlen der Scangrundeinstellungen auf Seite 93 Zur Einstellung weiterer Optionen das Register Zusatzfunktionen antippen Weitere Hinweise siehe Ausw hlen von Zusatzfunktionen auf Seite 93 Die gr ne Taste Start dr cken WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Scannen Einstellen von Scanoptionen Die Scanoptionen auf dem Ger t und das Scanziel sind in Scanprofilen festgelegt Ausw hlen der Scangrundeinstellungen Zur Auswahl der Grundeinstellung folgenderma en vorgehen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Workflow Scan antippen 2 Ausgabefarbe antippen und eine der folgenden Optionen ausw hlen Automatisch wenn die Farbigkeit der Vorlage automatisch ermittelt werden soll Handelt es sich um eine Farbvorlage erfolgt der Scan in Vollfarbe Handelt es sich um eine Schwarzwei vorlage erfolgt der Scan in Schwarzwei Schwarzwei Die Scans werden in Schwarzwei
105. eichbleibenden und optimalen Druckqualit t nur Papier verwenden das f r den Drucker entwickelt wurde und Druckqualit tsmodus und Farbeinstellungen korrekt einstellen Befolgen Sie die Richtlinien in diesem Abschnitt um eine optimale Druckqualit t Ihres Druckers aufrechtzuerhalten Druckmaterialien Der Drucker ist f r verschiedene Druckmaterialarten geeignet Zur Gew hrleistung einer optimalen Druckqualit t und zur Vermeidung von Druckmaterialstaus die Richtlinien in diesem Abschnitt befolgen e Ausschlie lich von Xerox unterst tzte Materialarten und gr en verwenden Weitere Hinweise siehe Unterst tztes Druckmaterial auf Seite 32 e _Nurtrockenes unbesch digtes Papier verwenden WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 205 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung A ACHTUNG Einige Druckmaterialarten k nnen unzureichende Ausgabequalit t vermehrte Materialstaus oder Besch digungen am Drucker hervorrufen Folgendes Druckmaterial nicht verwenden e _ Raues oder por ses Papier e Papier f r Tintenstrahldrucker e Hochglanz oder gestrichenes Papier das nicht f r Laserdrucker geeignet ist e _Fotokopien e _ Gefalztes oder zerknittertes Papier e Papier mit Ausschnitten oder Perforationen e _Geheftetes Papier e Umschl ge mit Fenstern Metallklammern rechtwinkligen Umschlaglaschen oder Klebefl chen mit abziehbaren Streifen e Gepolsterte Umschl ge e _Kunststoffmaterialien Sicherstellen dass die im D
106. eiche an den Vorlagenr ndern ausgeblendet werden dazu wird die Breite der Ausblendung f r den rechten linken oberen und unteren Rand festgelegt Dazu folgenderma en vorgehen 1 2 3 74 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen Die Registerkarte Layout und anschlie end Randausblendung antippen Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Alle R nder wenn an allen Kanten ein Rand der gleichen Breite ausgeblendet werden soll ber die Pfeiltasten kann die Breite des auszublendenden Rands angegeben werden e Einzelne R nder wenn die Breite an den verschiedenen R ndern individuell eingestellt werden soll Vorderseite antippen und dann ber die Pfeilschaltfl chen die gew nschte Breite f r die Ausblendung des jeweiligen Randes einstellen R ckseite antippen und dann ber die Pfeilschaltfl chen die gew nschte Breite f r die Ausblendung des jeweiligen Randes einstellen oder Vorderseite spiegeln antippen um die f r die Vorderseite eingestellten Werte gespiegelt auf die R ckseite anzuwenden WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch 4 Kopieren Hinweis Es k nnen zuvor vom Administrator eingerichtete Festwerte verwendet werden Links unten auf dem Touchscreen die Option Festwerte antippen und dann den gew nschten Festwert aus der Dropdownliste ausw hlen Speichern antippen Invertieren des Bilds Das Bild kann gespiegelt und oder als Negativ ausgegeben werde
107. eiden Seiten des neuen Heftklammermagazins halten und das Magazin in die urspr ngliche Position in den Finisher einf hren Hinweis Wenn Probleme beim Einf hren auftreten sicherstellen dass die Heftklammern korrekt im Magazin angeordnet sind Hinweis Der Booklet Maker verwendet zwei Heftklammermagazine Brosch ren k nnen nur geheftet werden wenn beide Magazine einwandfrei arbeiten 5 Beginnend bei Schritt 2 das Verfahren f r das andere Heftklammermagazin wiederholen 6 Die Seitenabdeckung des Finishers schlie en Austauschen des Heftklammermagazins im Professional Finisher WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 159 Benutzerhandbuch Wartung 1 Die vordere Finishert r ffnen 2 3 Das Heftklammermagazin am orangefarbigen Griff fassen und kr ftig herausziehen Das Innere des Finishers auf lose Heftklammern berpr fen und diese ggf entfernen D 4 Beide Seiten des Heftklammerbeh lters 1 zusammendr cken und aus dem Magazin 2 entfernen 160 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Wartung 5 Neuen Heftklammerbeh lter mit der Vorderseite zuerst in das Magazin einsetzen 1 dann das hintere Ende in das Magazin dr cken 2 6 Das Heftklammermagazin am orangefarbigen Griff fassen und in die Heftklammermagazineinheit einschieben bis es einrastet 7 Vordere Finisherabdeckung schlie en Austauschen des
108. eigte Tastatur eingeben Hinweis Zum Bearbeiten des Standardbetreffs Text l schen antippen um diesen zu l schen oder die Pfeilschaltfl chen verwenden b Speichern antippen 5 Bei Bedarf die Internetfaxoptionen einstellen a Ausgabefarbe antippen und aus dem Dropdownmen eine der folgenden Optionen ausw hlen e Automatisch e Schwarzwei e Graustufen e Farbe b Vorlagenaufdruck antippen und aus dem Dropdownmen eine der folgenden Optionen ausw hlen e 1 seitig e 2 seitig e 2 seitig R ckseite gedreht c Vorlagenart antippen und aus dem Dropdownmen eine der folgenden Optionen ausw hlen e Foto und Text e Foto e Text e Karte e Zeitung Zeitschrift 6 Bei Bedarf die Faxoptionen einstellen 7 Die gr ne Taste Start dr cken Die Seiten werden eingescannt und das Dokument wird dann als E Mail Anlage im Format PDF oder TIFF gesendet Siehe auch Ausw hlen der Internetfax Optionen auf Seite 127 126 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Faxen Ausw hlen der Internetfax Optionen Einstellen von Helligkeit und Sch rfe Diese Parameter k nnen in der Registerkarte Bildqualit t eingestellt werden Zum Einstellen der Bildparameter folgenderma en vorgehen 1 Registerkarte Zusatzfunktionen und dann Bildoptionen antippen 2 Auf der Anzeige Bildoptionen die Schieberegler nach Bedarf einstellen e Helligkeit dient zur Einstellung der Bildhelligkeit e Sch rfe dient zur E
109. einigt werden So werden Flecke Streifen usw auf der Ausgabe vermieden die durch eine Verschmutzung des Glasbereichs beim Einlesen der Vorlagen entstehen k nnen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 137 Benutzerhandbuch Wartung 1 Ein fusselfreies Tuch mit Xerox Antistatikreiniger oder einem anderen geeigneten und nicht scheuernden Glasreiniger befeuchten Das Vorlagenglas und den Gleichgeschwindigkeitstransport links daneben reinigen 2 Zur S uberung der Unterseite der Vorlagenglasabdeckung und des Vorlageneinzugs ein fusselfreies Tuch mit Xerox Reiniger oder Xerox Belagentferner befeuchten Reinigen der Vorlageneinzugsrollen Verschmutzte Einzugsrollen k nnen Materialstaus verursachen oder die Druckqualit t beeintr chtigen Es empfiehlt sich die Rollen in monatlichen Abst nden zu reinigen 1 Hebel anheben und obere Abdeckung des Vorlageneinzugs ffnen 2 Die Rollen drehen und dabei mit einem sauberen mit Wasser befeuchteten fusselfreien Tuch abwischen Reinigen der Druckkopfobjektive Der Drucker besitzt vier Druckkopfobjektive Diese wie nachfolgend beschrieben reinigen 138 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Wartung A ACHTUNG Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier oder Druckvorgang durchf hren 1 Die vordere Abdeckung des Druckers ffnen I N 2 4 F r jeden der vier Druc
110. ellung der Farbs ttigung 4 Speichern antippen Automatische Hintergrundunterdr ckung Beim Scannen von Vorlagen aus d nnem Papier kann es vorkommen dass Text von der R ckseite durchscheint Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdr ckung vermieden werden Die Hintergrundunterdr ckung wird folgenderma en aktiviert 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen 2 Die Registerkarte Bildqualit t und anschlie end Bildoptimierung antippen 3 Unter Hintergrundunterdr ckung die Option Ein antippen 4 Speichern antippen Einstellen des Kontrasts Unter Kontrast versteht man den relativen Unterschied zwischen hellen und dunklen Bildbereichen Zum Einstellen des Kontrasts folgenderma en vorgehen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen 2 Die Registerkarte Bildqualit t und anschlie end Bildoptimierung antippen 3 Auf der Anzeige Bildoptimierung eine der folgenden Optionen ausw hlen e Zur automatischen Kontrasteinstellung Automatisch antippen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 71 Benutzerhandbuch Kopieren e Manuell erm glicht die manuelle Kontrasteinstellung Den Schieber nach oben oder unten schieben um den Kontrast zu erh hen oder zu verringern Bei einer Einstellung auf Normal mittlere Position wird der Kontrast nicht ge ndert 4 Speichern antippen Ausw hlen von Farbeffekten Bei Farbvorlagen k nnen die Farben de
111. em Papier Ausschlie lich von Xerox empfohlenes Papier verwenden Weitere Hinweise siehe Unterst tztes Druckmaterial auf Seite 32 Feuchtigkeit ist f r gestrichenes Papier zu Bl tter einzeln zuf hren hoch Fehleinz ge M gliche Ursachen L sungen Das Material wurde nicht richtig in den e Fehleingezogene Seiten entfernen und Material ordnungsgem Beh lter eingelegt einlegen e Darauf achten dass die Materialf hrungen richtig anliegen Der Beh lter ist berladen Einen Teil des Materials entfernen Darauf achten dass die F llh henmarkierung nicht berschritten wird Die Papierf hrungen sind nicht richtig auf das Die Papierf hrungen an das im Beh lter eingelegte Papier Materialformat eingestellt heranschieben Der Beh lter enth lt verzogenes oder Das Druckmaterial entfernen gl tten und dann erneut einlegen zerknittertes Papier Falls noch immer Fehleinz ge auftreten dieses Papier nicht mehr verwenden Das Papier ist feucht Das Papier gegen trockenes Papier austauschen Nicht unterst tztes Material der falschen Ausschlie lich von Xerox empfohlenes Papier verwenden Weitere Gr e Dicke oder Art Hinweise siehe Unterst tztes Druckmaterial auf Seite 32 Der Etikettenbogen im Beh lter weist in die Etikettenb gen laut Anweisungen des Herstellers einlegen falsche Richtung Etiketten mit der Vorderseite nach unten in den Beh lter 5 Zusatzzufuhr einlegen Etiketten mit der Vorderseite nach o
112. em linken Fach entfernen und Fach hochklappen 2 Beh lter 5 Zusatzzufuhr wie gezeigt ffnen 1 3 W hrend der Entriegelungshebel 2 angehoben wird obere linke Abdeckung A wie gezeigt ffnen 3 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 179 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung A VORSICHT Der Bereich um die Fixieranlage kann hei sein Vorsichtig vorgehen Verletzungsgefahr A ACHTUNG bertragungsband nicht ber hren Durch Ber hren des Bandes kann die Bildqualit t gemindert oder das Ubertragungsband besch digt werden Ubertragungswalze nicht ber hren Durch Ber hren der Walze kann die Bildqualit t gemindert werden 4 NS 4 Linkes Fach wie gezeigt ffnen 5 Hebel anheben um die obere linke Abdeckung D zu ffnen 6 Material wie gezeigt entfernen Hinweis Wenn das Papier gerissen ist darauf achten dass alle Papierreste aus dem Drucker entfernt werden 7 Die linke obere Abdeckung D schlie en 8 Obere linke Abdeckung A schlie en danach Beh lter 5 Zusatzzufuhr schlie en 180 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Staus am Vorlageneinzug 1 Hebel anheben und obere Abdeckung des Vorlageneinzugs wie gezeigt ffnen TFT 2 Wenn die Vorlage nicht im Eingang des Vorlageneinzugs gestaut ist diesen in der angegebenen Richtung herausziehen 3 Wenn
113. en Brosch ren k nnen auf jedem von der Duplexfunktion unterst tzten Format gedruckt werden Die Bilder werden automatisch verkleinert Es werden vier Bilder pro Blatt zwei auf jeder Seite ausgegeben Die Ausgabe erfolgt in der richtigen Reihenfolge sodass die Seiten anschlie end zu einer Brosch re gefaltet und geheftet werden k nnen Bei Verwendung des Windows PostScript oder des Macintosh Treibers k nnen Bundsteg und Falzausgleich angegeben werden e Bundsteg Hiermit wird der horizontale Abstand in Punkt zwischen den Druckbildern festgelegt Ein Punkt entspricht 0 35 mm 1 72 Zoll e Falzausgleich Hiermit wird der Versatz des Druckbilds nach au en in Zehntelpunkt festgelegt Mit dieser Option kann die St rke des gefalzten Papiers ausgeglichen werden Andernfalls w rde der Inhalt der Brosch renseiten nach dem Falzen geringf gig verschoben Es k nnen Werte zwischen 0 und 1 0 Punkt gew hlt werden Bundsteg Falzausgleich t 54 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Drucken Farboptionen ber die Farboptionen wird die Farbe beim Drucken gesteuert Im Windows PostScript bzw im Macintosh Treiber sind die umfassendsten Steuerm glichkeiten f r Farbe enthalten Jedes System verf gt ber drei Standardmodi der Farbsteuerung f r den normalen Gebrauch sowie ber benutzerdefinierbare Farboptionen f r Benutzer mit entsprechenden Kennt
114. enaufdruck Seitenlayout und Druckqualit t Die ber die Option Druckeinstellungen unter Drucker und Faxger te eingestellten Werte sind die Standardeinstellung Uber die Anwendung vorgenommene Einstellungen sind dagegen nicht dauerhaft Nach dem Schlie en der Anwendung gehen solche Einstellungen verloren Onlinehilfe des Druckertreibers Die Onlinehilfe des Xerox Druckertreibers wird ber die Schaltfl che im Dialogfeld Druckeinstellungen aufgerufen E J e mm Se TV F I Be Om j m _ Die Onlinehilfe besteht aus drei Registerkarten e Inhalt enth lt das Inhaltsverzeichnis der Onlinehilfe ber das Inhaltsverzeichnis k nnen Erl uterungen zu den Bereichen des Dialogfelds Druckeinstellungen aufgerufen werden e Index enth lt einen Index der Hilfethemen Wird auf einen Indexeintrag links geklickt erscheinen rechts die zugeh rigen Themen e _ Suche Hier k nnen Suchbegriffe zur Suche nach Hilfethemen eingegeben werden Windows Druckoptionen Einstellen der Standarddruckoptionen Windows Die im Fenster Druckeinstellungen vorgenommenen Einstellungen werden unabh ngig davon verwendet aus welcher Anwendung ein Druckauftrag abgesendet wird In diesem Fenster k nnen demnach die am h ufigsten verwendeten Einstellungen vorgegeben werden sodass sie nicht bei jedem Druckauftrag neu eingestellt werden m ssen Beispiel We
115. ensunenuneenneennnenennnennnnnnenenennnennnssnnnsnenennnnenensnnenenesensnnneennee 16 STEUERDLUME Haste re Re 16 R ck nsicht linksa esinainsndeisisteedssnnsennsehs srtnnennserehsichescaneaneernntenddeteneeknnsktnnenkeehehesshneekheerensehnneheesen tede 17 Vorlageneinzug ssissiessreisessennssstaserennserknenrednhersensrsnnneehendretenernennrechanhennee kn Raa EEA A 18 Innere Bauteile ern Ls Ea SIS AINE EERE iE eiT SEES 18 Offic Finisher UX isssisasnssaimsi onasan arae assar A SEE EEES EEE S ERE 19 Professional FiIMSNET snsnisusanansnmnaarianaiin a a aTa i a EN Eii 19 IAfOsSeite Nme A E E E E 20 Drucken des Konfigurati nsberichts une leseeeenee 20 Energiesparmod s eu esaiseeens ea iR ee i iaeaea aa en eai SS HENE nenne 20 Verwaltungsfunktionen usesseesessssenssssennssensessunnssennessennnssnussennsnsnnnssennnssennnsnunsssennnsnensnsennnsnennnsennnssennnsennnsseannesnensseens 22 CentreWare Internet Services aansessusssnssenssensennsenseunesnneennsenensnennnsnnenenenensnnunsnesennenesensennenesenssnnennnne 22 Geb hren und Nutzungsdaten unsseessseeennseeensseennsssunsseennnssenensennensennesennnnsunnenennensennnssnnessennnesnenenennnennenensene 22 Kostenzahling ze ee Eee 22 Xerox Welcome Center ninenasensietseiesengeeeneeentedeerheeseen then nhnennene n heres arhnse reden 23 Ablesen der Ger teseriennummer uuanesssesessusseunssunssensseunsssunessunssnnssnnssenessunnsuneenunnnunssnnssennseneseunenenneennee 23 Weitere In
116. er Downloads a Informationen zu Men s und Fehlermeldungen Taste Hilfe auf dem Steuerpult Druckerverbrauchsmaterialien bestellen www xerox com office WC75xxsupplies Hilfsmittel und Informationen wie z B interaktive www xerox com office businessresourcecenter Lernprogramme Druckvorlagen n tzliche Tipps und auf individuelle Bed rfnisse abgestimmte benutzerdefinierte Funktionen Lokales Vertriebs und Kundendienst Center www xerox com office worldcontacts Druckerregistrierung www xerox com office register 24 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung Die Themen in diesem Kapitel Installation und Einrichtung berblick usa erenserheeeee 25 Installieren der Sottware u u unu0es een 27 Siehe auch Installationshandbuch im Lieferumfang enthalten System Administrator Guide Systemhandbuch unter www xerox com office WC75xxdocs Installation und Einrichtung berblick Bevor das Ger t zum Drucken eingesetzt werden kann muss es an eine Stromversorgung und ein funktionierendes Netzwerk angeschlossen werden Vor der Installation der Druckertreibersoftware muss der Administrator grundlegende Einstellungen vornehmen Die Treibersoftware und Dienstprogramme m ssen auf dem Computer installiert werden Informationen zur Konfiguration der Netzwerkeinstellungen des Druckers siehe System Administrator Guide Systemhandbuch unter www xerox com office WC75xxdocs
117. ere Empf nger gesendet werden kann ein Gruppeneintrag erstellt werden Gruppen k nnen sowohl zuvor programmierte Einzel als auch Gruppeneintr ge enthalten Hinweis Ehe Gruppeneintr ge angelegt werden k nnen m ssen Einzeleintr ge definiert werden Weitere Hinweise siehe Hinzuf gen von Einzeleintr gen auf Seite 131 Zum Hinzuf gen eines Gruppeneintrags im Kurzwahlverzeichnis folgenderma en vorgehen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Fax antippen Adressbuch antippen Den Pfeil nach unten antippen anschlie end Gruppen ausw hlen Ein verf gbares Eintragsfeld antippen Falls erforderlich die Bildlaufpfeile verwenden YDUN Dem Eintrag einen Namen zuweisen a Das Feld Gruppenname antippen und den Namen ber die angezeigte Tastatur eingeben b Speichern antippen 6 Empf nger hinzuf gen antippen 7 Den Pfeil nach unten antippen anschlie end Einzeleintr ge w hlen um Kurzwahl Einzeleintr ge hinzuzuf gen oder Gruppen antippen um Kurzwahlgruppen hinzuzuf gen 8 Den gew nschten Kurzwahleintrag antippen anschlie end Hinzuf gen antippen 9 Wenn alle Empf nger eingegeben sind Speichern antippen 10 Schlie en antippen Bearbeiten und L schen von Kurzwahleintr gen Zum Bearbeiten oder L schen von Kurzwahleintr gen folgenderma en vorgehen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Fax antippen Adressbuch antippen Den Pfeil nach unten antippen anschlie end Einze
118. eren Die Themen in diesem Kapitel Emidches kopiere ee ae nee ren E E 63 Auswanlen der K plereinstellingenznese nase el 65 Einfaches Kopieren Zum Kopieren von Vorlagen folgenderma en vorgehen 1 Auf dem Steuerpult die gelbe Taste Alles l schen dr cken um vorangegangene Kopiereinstellungen zu l schen Vorlagen einlegen e _ Einseitige Vorlagen oder Material das nicht ber den Vorlageneinzug zugef hrt werden kann auf das Vorlagenglas legen Die erste Seite der Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten an die obere linke Ecke des Vorlagenglases anlegen e F r mehrere oder einzelne Seiten den Vorlageneinzug verwenden S mtliche Heft und B roklammern entfernen und die Bl tter mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug einlegen Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen ber die alphanumerische Tastatur auf dem Steuerpult die Kopienanzahl eingeben Die Auflage wird dann oben rechts auf dem Touchscreen angezeigt Hinweis Zur Korrektur einer falsch eingegebenen Auflage die Taste C dr cken und die Anzahl erneut eingeben Bei Bedarf die Kopiereinstellungen ndern Weitere Hinweise siehe Ausw hlen der Kopiereinstellungen auf Seite 65 Die gr ne Taste Start dr cken Hinweise e Zum Anhalten oder Abbrechen eines Kopierauftrags die rote Taste Stopp auf dem Steuerpult dr cken e Zum Unterbrechen eines Kopierauftrags die Taste Unterbrechen auf dem Steuerpult dr c
119. erheitsinformationen f r die USA siehe www xerox com environment WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 223 Benutzerhandbuch Technische Daten Produktsicherheitsinformationen f r Europa siehe www xerox com environment_europe 224 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Themen in diesem Anhang Grundlegende Bestimmungen se a 225 e _ Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb unnunsseseeneseensseeennsesensssenneenensssennsssennsennnnennssennnssennenennnne 226 Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb uunnnnuenuuueue 229 Produktsicheineitszertik ziet eier 232 Matenal Sicherneitsdatenbl tter usa a E EE 233 Grundlegende Bestimmungen Dieser Drucker wurde von Xerox nach elektromagnetischen Emissions und Immunit tsstandards getestet Diese Standards dienen dazu Interferenzen zu verringern die dieser Drucker in einer typischen B roumgebung verursacht bzw denen er ausgesetzt wird USA FCC Bestimmungen Dieses Ger t wurde getestet und entspricht den Grenzwerten f r digitale Ger te der Klasse A siehe Abschnitt 15 der FCC Bestimmungen Diese Grenzwerte dienen dem angemessenen Schutz vor sch dlichen Interferenzen im gewerblichen Bereich Dieses Ger t erzeugt verwendet und strahlt unter Umst nden Hochfrequenzenergie aus Wird das Ger t nicht gem dieser Anleitung installiert und verwendet so kann es sch dliche Interferenzen im Funkverkehr veru
120. escannt Falls erforderlich ber die Pfeiltasten der Option Bundsteg die Breite des auszublendenden Bundstegbereichs angeben e Nur linke Seite Nur die linke Buchseite wird gescannt Falls erforderlich ber die Pfeiltasten der Option Bundsteg die Breite des auszublendenden Bundstegbereichs angeben e Nur rechte Seite Nur die rechte Buchseite wird gescannt Falls erforderlich ber die Pfeiltasten der Option Bundsteg die Breite des auszublendenden Bundstegbereichs angeben 3 Speichern antippen Best tigungsbericht F r den Faxbetrieb kann ein Best tigungsbericht ber das Senden bzw den Empfang von Faxnachrichten angefordert werden Der Bericht enth lt Informationen ber Zeitsperren besetzte Gegenstellen und den Erfolg bei der Sendewiederholung Zur Einrichtung des Best tigungsberichts folgenderma en vorgehen 1 Die Registerkarte Optionen und anschlie end Best tigungsbericht antippen 2 Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Bei Auswahl von Immer drucken wird der Bericht immer ausgegeben e Bei Auswahl von Bei Fehlern drucken wird der Bericht nur bei Auftreten eines Fehlers ausgegeben 3 Speichern antippen Ausw hlen der Anfangsgeschwindigkeit F r normale Faxgegenstellen wird die h chste Anfangsgeschwindigkeit ausgew hlt Zur Auswahl der Anfangsgeschwindigkeit f r eine Fax bertragung folgenderma en vorgehen 1 Die Registerkarte Optionen und anschlie end Anfangsgeschwindigkeit antippen 2 Eine der fol
121. etriebsartenstartseite dr cken und dann Workflow Scan antippen Pfeil nach unten antippen und Alle Profile ausw hlen Den privaten Ordner aus der Liste ausw hlen nn We Auf der Anzeige Dokumentenverwaltung Kennwort f r Ordner eingeben antippen und anschlie end das Kennwort ber die Tastatur eingeben Fertig antippen 7 Speichern antippen Erstellen eines privaten Ordners Zum Erstellen eines privaten Ordners mit einem Kennwort folgenderma en vorgehen 1 At your computer open a Web browser type the IP address of the printer in the address field then press Enter or Return Hinweis Informationen zur Ermittlung IP Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung der IP Adresse des Druckers auf Seite 22 zu entnehmen Registerkarte Scannen ffnen Mailbox ausw hlen Im Abschnitt Scanausgabe Mailbox auf Ordner erstellen klicken Auf das Feld Ordnername klicken und einen Namen f r den Ordner eingeben In Feld Ordnerkennwort ein den Kennwortregeln entsprechendes Kennwort eingegeben Das Kennwort im Feld Ordnerkennwort best tigen erneut eingeben a An ED Auf Anwenden klicken Der private Ordner erscheint nun in der Liste der Ordner in CentreWare Internet Services und in der Liste der lokalen Profile auf dem Steuerpult des Druckers Sein Inhalt wird auf der Festplatte des Druckers gespeichert Aufrufen von Scandateien Mithilfe von CentreWare Internet Services k nnen Scans aufgerufen und auf den Com
122. eussseenssssunsssennssennensennssennnnsennsnennnnsnnnssennnnsnenensennessennnennnene 141 Geb hren und Nutzungsdaten ueneessessssssssenssennesunssensssnnssennssnnnsennsnnnssenssennssennssnnsennssnnssnnsssenssnnessnnsennesunssnensen 163 Bestellen von Verbrauchsmaterialien uusseesseeneseensseennessennssenneseennnsennensennnennnensennnesensnsennnesnnnenennnsnennnssennsnenne 164 Ablesen der Ger teseriennummer ussssessssenssseussseonssssunsssensessunsssensessunnssenneseennnssnnessennsssannsennsssennnssenssnenne 164 Verbrauchsmaterialien uunssessssesssennsssensssennsssenneseonnsssuneneennssennsneennsnsennnssnnsnsennnsnensnsennesennnenennnssennenennnssennsse 164 Regelm ig zu wartende Elemente ussseseessseenssseensssenssseunsssenssennnssennssennnssennssennnnsnenensennnsennnsennene 164 Bestellzeitpunkt u A N A R AS 164 Recycling von Verbrauchsmaterialien un ussnsssseseeenssseussseennssennsseennsssunensensssunensennensunnnsennnsennnnennene 165 Fehlerbeseitigung 167 Allgemeine Fehlerbeseitigung ssessessessssoessnessensssnnssenessnnssnnnsensssenessnnennsssnnssnnesenessenssnnsennsssnnssnnessnsssenessnnssnne 168 Die zwei Betriebsschalter des Druckers neneneseensssenssnnssennssenssennssnnnennnssnnesennssenssennssennsnnneennnsnnnssenesennne 168 Neust rten des Druckers ie aaa 168 Drucker l sst sich nicht einschalten uuesseseensensssenesnnnsennssenssennssennnnnnennnnsennssenssennssennsnnnennnnsennssenesennne
123. ewartet werden Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsma nahmen ausf hren VORSICHT Innere Bauteile des Druckers k nnen hei sein Bei ge ffneten T ren und Abdeckungen vorsichtig vorgehen Keine Gegenst nde auf dem Ger t abstellen Die Abdeckungen des Ger ts nicht f r l ngere Zeit offen stehen lassen vor allem nicht an hellen Orten Durch Lichteinwirkung k nnen die Trommeleinheiten besch digt werden W hrend des Betriebs keine Abdeckungen und T ren ffnen Das Ger t w hrend des Betriebs nicht kippen Elektrische Kontakte und Antriebe nicht ber hren Dadurch kann das Ger t besch digt und die Druckqualit t beeintr chtigt werden Darauf achten dass beim Reinigen entfernte Komponenten wieder eingesetzt werden bevor das Ger t wieder angeschlossen wird WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Wartung Reinigen des Druckers Reinigen der Au enseiten des Ger ts Der Touchscreen und das Steuerpult sind regelm ig zu s ubern damit sie staub und schmutzfrei bleiben Zum Entfernen von Fingerabdr cken und Flecken die Fl che mit einem fusselfreien Tuch abreiben Den Vorlageneinzug die Ausgabef cher die Materialbeh lter und die Au enfl chen des Druckers mit einem feuchten Tuch abwischen Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung Zur Gew hrleistung der optimalen Druckqualit t muss das Vorlagenglas regelm ig ger
124. format 140 x 182 mm 5 5 x 7 2 Zoll H chstformat 320 x 457 mm 12 6 x 18 Zoll Beh lter 2 Tandem Beh ltermodul Beh lter 2 einfaches Modul WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 35 Benutzerhandbuch Druckmaterialien Zusatzzufuhr Beh lter 5 Mindestformat 89 x 98 mm 3 5 x 3 9 Zoll H chstformat 320 x 483 mm 12 6 x 19 Zoll Zul ssige Formate f r den Umschlagbeh lter Standardformate Benutzerdefinierte Formate C4 229 x 324 mm 9 x 12 75 Zoll Mindestformat 148 x 98 mm 5 8 x 3 9 Zoll C5 162 x 229 mm 6 4 x 9 0 Zoll H chstformat 241 x 162 mm 9 5 x 6 4 Zoll DL 110 x 220 mm 4 33 x 8 66 Zoll 152 x 203 mm 6 x 9 Zoll 229 x 305 mm 9 x 12 Zoll Monarch 88 x 191 mm 3 9 x 7 5 Zoll Nr 10 Commercial 241 x 105 mm 9 5 x 4 125 Zoll 36 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Druckmaterialien Einlegen von Druckmaterial Zur Erzielung einer h heren Druckgeschwindigkeit Druckmaterial einer L nge von 305 mm 12 Zoll oder darunter so einlegen dass die lange Kante zum Einzug weist L ngsseitenzufuhr LSZ Druckmaterial einer L nge ber 305 mm 12 Zoll so einlegen dass die kurze Kante zum Einzug weist Schmalseitenzufuhr SSZ Einlegen von Druckmaterial in Beh lter 1 4 1 Den Beh lter bis zum Anschlag herausziehen N AL 2 Ggf die Papierf hrungen weiter ffnen Zum Verschieben der F hrungen die oben liegenden Reiter zusammendr cken und
125. formati nen u Risiken 23 Installation und Einrichtung 25 Installation und Einrichtung berblick uauuueenenneeennnnnnneneunnnenneneannnnnneenennnnnnnennnnnnnannen 25 Physische Verbindung ee een Terre TEE 23 Einschalten des Dr ckets u 2 2 2 22a I2Rnan En Bernd au sense 26 Ersteinrichtung des Druckers usneseensseessssenssssennsseunsseennssenneneennnesunessennnssnnnsnennnenennnnnenneneennnnneneneennsssannneennenen 26 Installieren der Software a u usurausssinanansanan ini 27 Betriebssystemvoraussetzungen uneessessssssnsseosssenssensssnnesnnnssnnssenessnnssenssnnesennesunnssnnssensssnnsennesennesunssnnnssnnssnnesenn 27 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 3 Benutzerhandbuch Contents Installieren von Treibern und Dienstprogrammen Windows uueasessseessssonssenunsseonssenunssennunsen Installieren von Treibern und Dienstprogrammen Macintosh OS X Version 10 4 und NACHFOlgeversionen ara ee Installieren von Treibern und Dienstprogrammen UNIX Linux sesseenssssessseonssssunsssenusnee Andere Treiber nee Druckmaterialien Zul ssig amp s Druckmiaterial seiseanan een ee nahe nase ieai iai Empfohlene Druckmaterialien une nennen Bestellung von Druckmaterial u ek aana Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmateridl uusssmsessseenssssennnssenunnsssennnennee Nicht geeignetes Druckmaterial Gefahr von Ger tesch den unssmeennseeennsseennseenene Hinweise zur Lagerung
126. g in dem gleichen Ordner gespeichert kann ein entsprechendes Ordnerprofil erstellt und verwendet werden Scans mithilfe eines Ordnerprofils in einem Ordner speichern 1 E E a D Das Xerox Scan Dienstprogramm folgenderma en aufrufen e Windows Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms auf der Taskleiste klicken und Xerox Scan Dienstprogramm ffnen ausw hlen Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt Start gt Programme gt Xerox Office Printing gt Scannen gt Xerox Scan Dienstprogramm ausw hlen e Macintosh Zu Programme gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm navigieren dann auf Xerox Scan Dienstprogramm doppelklicken Die Registerkarte An Ordner senden ausw hlen Mindestens ein Bild ausw hlen In der Dropdownliste Ordnerprofile ein Profil ausw hlen Falls gew nscht einen anderen Namen in das Feld Basis Dateiname eingeben Datum und Uhrzeit des Scanvorgangs werden f r jedes Scanbild automatisch an den Basisnamen angeh ngt Unter Speichern in Ordner einen der folgenden Schritte ausf hren um den Zielordner festzulegen e Den Pfad zu dem Ordner eingeben e Auf Durchsuchen klicken um den Ordner zu suchen Auf die Schaltfl che An Ordner senden klicken Die Scans werden dann in diesem Ordner gespeichert L schen von Bilddateien Die im Xerox Scan Dienstprogramm angezeigten Scans werden auf der Festplatte des verwendeten Computers gespeichert
127. gedruckt werden Zum Freigeben der Restauflage eines Auftrags mit Probeexemplar folgenderma en vorgehen 1 Taste Auftragsstatus dr cken Es wird nun die Liste der anstehenden Auftr ge angezeigt 2 Den gew nschten Auftrag und dann Freigeben antippen Druckverz gerung Die Ausgabe eines Druckauftrags kann um bis zu 24 Stunden nach Auftrags bermittlung verz gert werden Den Zeitpunkt eingeben zu dem der Auftrag gedruckt werden soll Wird eine Uhrzeit eingegeben die vor der aktuellen Uhrzeit liegt wird der Auftrag am folgenden Tag ausgegeben Die Standarduhrzeit bei der Druckverz gerung ist Mitternacht Speicherauftrag Mithilfe der Option Speicherauftrag k nnen Druckauftr ge in einem Ordner auf dem Drucker gespeichert werden In dem zugeh rigem Dialogfeld stehen Optionen zum Speichern und zum Speichern und Drucken des Auftrags zur Verf gung Der Zugriff auf gespeicherte Druckauftr ge kann folgenderma en gesteuert werden WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 59 Benutzerhandbuch Drucken e Bei Auswahl von ffentlich k nnen alle Benutzer am Steuerpult auf den Auftrag zugreifen und diesen ausdrucken e Bei Auswahl von Privat muss zum Ausdrucken des Auftrags ein Zugriffscode eingegeben werden Wird ein solcher Auftrag nicht mehr ben tigt kann er am Steuerpult des Druckers gel scht werden Hinweis Diese Funktion muss zun chst vom Systemadministrator eingerichtet werden Weitere Informationen siehe System Admini
128. gen von Druckmaterial e Nur empfohlene Xerox Klarsichtfolien verwenden Bei Verwendung anderer Klarsichtfolien kann die Druckqualit t schwanken e _ Etikettenb gen von denen ein Etikett entfernt wurde nicht bedrucken e Nur Papierumschl ge verwenden Umschl ge nur einseitig bedrucken e Nicht zu viel Papier in die Beh lter einlegen e Die Papierf hrungen auf das eingelegte Papier einstellen Nicht geeignetes Druckmaterial Gefahr von Ger tesch den Einige Druckmaterialarten k nnen unzureichende Ausgabequalit t vermehrte Materialstaus oder Besch digungen am Drucker verursachen Folgendes Druckmaterial nicht verwenden e _Raues oder por ses Papier e Papier f r Tintenstrahldrucker e Hochglanz oder gestrichenes Papier das nicht f r Laserdrucker geeignet ist e _Fotokopien e _ Gefalztes oder zerknittertes Papier e Papier mit Ausschnitten oder Perforationen e _ Geheftetes Papier e Umschl ge mit Fenstern Metallklammern rechtwinkligen Umschlaglaschen oder Klebefl chen mit abziehbaren Streifen e _ Gepolsterte Umschl ge e _Kunststoffmaterialien 32 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Druckmaterialien ACHTUNG Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier und anderen nicht geeigneten Spezialmaterialien verursachte Sch den fallen nicht unter die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Xerox Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie Die Xerox Total Satisfaction Gu
129. gen zu l schen Vorlagen einlegen e _ Einseitige Vorlagen oder Material das nicht ber den Vorlageneinzug zugef hrt werden kann auf das Vorlagenglas legen Die erste Seite der Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten an die obere linke Ecke des Vorlagenglases anlegen e F r mehrere oder einzelne Seiten den Vorlageneinzug verwenden S mtliche Heft und B roklammern entfernen und die Bl tter mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug einlegen Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Workflow Scan antippen Pfeil nach unten antippen und die Profilgruppe ausw hlen Das gew nschte Scanprofil aus der Liste ausw hlen Am Touchscreen des Steuerpults werden vier Scanoptionen angezeigt die ge ndert werden k nnen e _Ausgabefarbe e Vorlagenaufdruck e Vorlagenart e Scanfestwerte Weitere Hinweise siehe Ausw hlen der Scangrundeinstellungen auf Seite 93 Die gr ne Taste Start dr cken Hinweise e Der Drucker muss zum Abrufen einer Scandatei an ein Netzwerk angeschlossen sein e Diese Funktion muss zun chst vom Systemadministrator eingerichtet werden Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch unter www xerox com office WC75xxdocs Informationen stehen auch in der Onlinehilfe zu CentreWare Internet Services zur Verf gung e Druck Kopier und Faxauftr ge k nnen verarbeitet werden w hrend Vorlagen gescannt oder Dateien von der Festplatte des Ger ts
130. genden Optionen ausw hlen e Super G3 33 6 KBit s e G3 14 4 KBit s 116 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Faxen e Nur 4800 Bit s 3 Speichern antippen Programmieren des Faxsendezeitpunkts F r Faxsendungen kann ein in der Zukunft liegender Sendezeitpunkt angegeben werden Der Zeitpunkt darf zwischen 15 Minuten und 24 Stunden nach der aktuellen Uhrzeit liegen Hinweis Um diese Funktion verwenden zu k nnen muss am Drucker die aktuelle Uhrzeit eingestellt sein Zum Programmieren des Faxsendezeitpunkts folgenderma en vorgehen 1 Die Registerkarte Optionen und anschlie end Zeitversetzt senden antippen 2 Uhrzeit antippen und die Uhrzeit einstellen a Feld Stunden antippen und den gew nschten Wert ber die Pfeilschaltfl chen oder die Tastatur eingeben b Feld Minute antippen und den gew nschten Wert ber die Pfeilschaltfl chen oder die Tastatur eingeben c Beim 12 Stunden Format AM vor Mittag oderPM nach Mittag w hlen 3 Speichern antippen Das Fax wird zur angegebenen Uhrzeit gesendet bermittlung von Kopfzeilentext Hinweis Diese Funktion muss zun chst vom Systemadministrator eingerichtet werden Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch unter www xerox com office WC75xxdocs Zur bermittlung von Kopfzeilentext folgenderma en vorgehen 1 Die Registerkarte Optionen und anschlie end Kopfzeilentext antippen 2 Eine der folgenden Optione
131. gestattet k nnen die Kopien gerillt und manuell gefalzt werden Hinweis Vorlagen und Material im Beh lter m ssen in Schmalseitenzufuhr eingelegt werden Zum Rillen von Kopien folgenderma en vorgehen 1 2 3 68 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen Unter Kopienausgabe die Option Rillen antippen Unter Rilloptionen Eine Rille antippen Hinweis Die angebotenen Rilloptionen h ngen vom Papierformat ab Falls die gew nschte Option nicht zur Verf gung steht Druckmaterial antippen den entsprechenden Beh lter ausw hlen und Speichern antippen Eine der folgenden Rilloptionen ausw hlen e Individuell wenn jede Seite einzeln gerillt werden soll e _Satzweise wenn alle Seiten zusammen gerillt werden sollen Sollen die Bl tter eine Sattelheftung erhalten Brosch renheftung aktivieren Zusatzfunktionen antippen und folgende Optionen einstellen a Unter Vorderseitenbild eine der folgenden Optionen ausw hlen e Bild innen wenn das Bild auf der Innenseite des fertig gefalzten Blatts gedruckt werden soll e Bild au en wenn das Bild auf der Au enseite des fertig gefalzten Blatts gedruckt werden soll b Unter Sortierung eine der folgenden Optionen ausw hlen e Sortiert e Unsortiert c Unter Vorlagen eine der folgenden Optionen ausw hlen e Standard wenn die Bilder in voller Gr e ausgegeben werden sollen e Brosch renformat wenn die Bilder verkleinert und im Bro
132. gt Zur Synchronisation der internen Taktgeber von Computern ber eine Netzwerkverbindung wird bei Systemstart und alle 24 Stunden danach NTP verwendet Diese Funktion stellt sicher dass die interne Uhr des Druckers mit dem angegebenen NTP Server synchronisiert bleibt Hinweis Um auf diese Funktion am Steuerpult zuzugreifen Anmeldung als Systemadministrator vornehmen M gliche Ursachen L sungen Zeitzone Datum oder Uhrzeit ist falsch eingestellt Auf dem Steuerpult die Taste Ger testatus dr cken und die Registerkarte Verwaltung antippen Ger t gt Allgemein gt Datum Uhrzeit antippen Zum Festlegen der Zeitzone Zeitzone antippen und die Einstellung mit den Pfeilen anpassen Zum Einstellen des Datums Datum antippen ein Format ausw hlen und das Datum festlegen Zum Einstellen der Uhrzeit Uhrzeit antippen und die Uhrzeit festlegen Zur Verwendung des 24 Stunden Formats 24 Stunden Format antippen Speichern antippen Scanner Fehler M gliche Ursachen L sungen Fehler bei der Scannerkommunikation Drucker ausschalten und Scannerkabel berpr fen 2 Minuten warten und Ger t wieder einschalten Wenn das Problem nicht behoben werden kann Xerox Kundendienst verst ndigen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 171 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Staus 172 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Beseitigen von Materialstaus Um Sch den zu
133. haltet ist vordere Abdeckung ffnen und zweiten Schalter ausschalten 5 Unteren Schalter einschalten danach oberen Schalter einschalten um den Drucker neu zu starten Besteht das Problem weiterhin die zutreffende Problembeschreibung in einer der nachfolgenden Tabellen suchen Drucker l sst sich nicht einschalten M gliche Ursachen L sungen Das Netzkabel ist nicht ordnungsgem an Drucker ausschalten Netzkabel richtig in die Steckdose einstecken die Netzsteckdose angeschlossen Es liegt eine St rung an der Steckdose vor an e Anderes elektrisches Ger t an die Steckdose anschlie en um zu die das Ger t angeschlossen ist pr fen ob die Steckdose tats chlich nicht funktioniert e Andere Steckdose verwenden 168 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Einer der Schalter ist nicht eingeschaltet Beide Schalter ausschalten Zwei Minuten warten danach beide Schalter einschalten Das Ger t ist an eine Steckdose Eine Stromquelle mit den unter Elektrische Anschlusswerte auf Seite angeschlossen deren Spannung oder 222 aufgef hrten Daten benutzen Frequenz nicht den Ger tespezifikationen entspricht A ACHTUNG Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschlie en Keine Verl ngerung verwenden Im Zweifelsfall zur berpr fung der Steckdose einen Elektriker zurate ziehen Ger t wird zur ckgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus M gliche Ursa
134. hl antippen und ber die alphanumerische Tastatur die erste Seitenzahl eingeben Vorlaufende Nullen k nnen enthalten sein c Ausgabe antippen und eine der folgenden Optionen ausw hlen e Alle Seiten e Alle Seiten au er erste WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Kopieren d Ein vorhandenes Pr fix aus der Liste w hlen Hinweis Zur Erstellung eines neuen Aktenzeichens eine leere Zeile antippen das Aktenzeichen bis zu 8 Zeichen ber die angezeigte Tastatur eingeben und dann Speichern antippen e Unter Position die betreffende Pfeilschaltfl che antippen um das Aktenzeichen in der Kopf oder Fu zeile einzuf gen Auf der Musterseite wird die Position des Aktenzeichens gezeigt f Speichern antippen g Zum ndern der Textformatierung Format amp Stil antippen die gew nschten Einstellungen vornehmen und Speichern antippen 7 Speichern antippen Hinzuf gen von Klarsichtfolientrennbl ttern Einzelne Klarsichtfolien k nnen durch Einf gen von Trennbl ttern voneinander getrennt werden Format und Ausrichtung der Trennbl tter und der Klarsichtfolien m ssen identisch sein Hinweis Wenn Druckmaterial auf Automatisch eingestellt ist k nnen keine Trennbl tter eingef gt werden Zum Einf gen von Klarsichtfolientrennbl ttern folgenderma en vorgehen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen 2 Die Registerkarte Ausgabe und dann Klarsichtfolientrenn
135. hren zu benutzen um eine zuverl ssigere und schnellere Verbindung herzustellen nderungen am Ger t oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware k nnen zur Ung ltigkeit der Produktzertifizierungen f hren sofern sie nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt wurden WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 231 Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Neuseeland 1 Die Erteilung einer Telefonlizenz f r ein Endger t zeigt lediglich an dass die Telefongesellschaft anerkennt dass das Ger t den Mindestanforderungen f r den Anschluss an das Netzwerk gen gt Sie ist kein Indossament f r das Produkt seitens der Telefongesellschaft sie ist keine Garantie und beinhaltet nicht dass ein lizenziertes Ger t mit allen Netzwerkdiensten der Telefongesellschaft kompatibel ist Vor allem versichert sie nicht dass das Ger t in jeder Hinsicht mit anderen lizenzierten Ger ten einer anderen Marke oder eines anderen Modells korrekt funktioniert Das Ger t ist f r die angegebenen h heren bertragungsgeschwindigkeiten m glicherweise nicht geeignet 33 6 kbps und 56 kbps Verbindungen werden m glicherweise auf niedrigere Bitraten beschr nkt wenn sie mit einigen ffentlichen Fernsprechnetzen verbunden werden Die Telefongesellschaft bernimmt keine Haftung f r Probleme die daraus entstehen Dieses Ger t sofort abklemmen wenn es physikalisch besch digt wird und es entsorgen oder reparieren lassen Dieses Modem darf nur
136. hstes Segment programmieren antippen c Auf den betreffenden Registerkarten die erforderlichen Einstellungen f r das jeweilige Segment vornehmen d Zum Scannen der Vorlagen f r das betreffende Segment die gr ne Taste Start dr cken Diesen Schritt f r jedes weiteres Segment wiederholen Hinweis Zu jeder Zeit stehen die Optionen Letztes Segment l schen und Alle Segmente l schen zur Modifizierung des Auftrags zur Verf gung Sobald alle Segmente programmiert und eingescannt wurden Auftrag bermitteln antippen Es wird nun der Auftragsfortschritt angezeigt ber die Option Auftragsdaten auf der Fortschrittanzeige kann eine bersicht ber den Auftrag aufgerufen werden Hinweis Falls erforderlich L schen gt Auftrag l schen antippen um den Auftrag abzubrechen Senden von Faxnachrichten per Serverfax Wenn ein Faxserver in das Netzwerk eingebunden ist k nnen Dokumente vom Drucker ohne direkten Telefonanschluss an Faxger te versendet werden WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 121 Benutzerhandbuch Faxen Beim Serverfaxbetrieb wird das Dokument eingescannt und an eine Faxablage im Netzwerk gesendet Der Faxserver sendet die Faxnachricht dann ber das Fernsprechnetz an ein Faxger t Die Serverfaxfunktion kann erst dann verwendet werden wenn der Administrator die Betriebsart Serverfax aktiviert und eine Faxablage im Netzwerk eingerichtet hat Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhan
137. ial oder Markenzeichen sofern nicht die Erlaubnis des Inhabers eingeholt wurde e Briefmarken und andere begebbare Wertpapiere Diese Liste ist nicht vollst ndig und es wird keine Haftung f r ihre Vollst ndigkeit oder Genauigkeit bernommen Bei Fragen Anwalt zurate ziehen Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb USA Anforderungen an die Faxkopfzeile Gem des Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist es rechtlich nicht zul ssig einen Computer oder ein anderes elektronisches Ger t einschlie lich von Faxger ten zum Senden von Nachrichten zu verwenden es sei denn die Nachricht enth lt klar und deutlich am oberen oder unteren Rand jeder bertragenen Seite oder auf der ersten Seite der bertragung das Datum und die Uhrzeit des Sendevorgangs sowie eine Identifikation des Unternehmens oder einer anderen Organisation oder einer Person das bzw die die Nachricht sendet sowie die Telefonnummer des Absenders oder des Unternehmens der Organisation oder einer Person Bei der angegebenen Telefonnummer darf es sich nicht um eine 900er Nummer oder um eine andere Nummer handeln f r die Geb hren anfallen welche die Geb hren f r Orts oder Ferngespr che berschreiten Anweisungen zur Programmierung der Faxkopfzeileninformationen finden Sie in dem Abschnitt des System Administrator Guide Systemhandbuch zur Faxversandstandardeinstellung Datenkopplungsinformationen Dieses Ger t entspricht den FCC Vorschriften Part 68 und
138. ialien Geeignetes Druckmaterial f r den Duplexbetrieb Druckmaterialarten Gewicht Normalpapier 60 105 g m Postpapier 60 105 g m Gelochtes Papier 60 105 g m Vordrucke 60 105 g m Briefkopfpapier 60 105 g m Umweltpapier 60 105 g m Karton 106 169 g m Hochglanzpapier 106 169 g m Schwerer Karton 170 220 g m Hochglanzkarton 170 220 g m Hinweise e Im Duplexbetrieb kann bereits bedrucktes Papier Normalpapier R ckseite etc nicht verwendet werden e Im Duplexbetrieb ist ein Gewicht von maximal 220 g m zul ssig Geeignete Formate f r den Duplexbetrieb Nordamerika Postkarte 148 x 200 mm Postkarte 6 x 9 Zoll A5 148 x 210 mm Statement 5 5 x 8 5 Zoll A4 210 x 297 mm 8 x 10 Zoll A4 berformot 223 x 297 mm Executive 7 25 x 10 5 Zoll A3 297 x 420 mm Letter 8 5 x 11 Zoll JIS B6 128 x 182 mm 9x11 Zoll JIS B5 182 x 257 mm US Folio 8 5 x 13 Zoll 215x315 mm Legal 8 5 x 14 Zoll JIS BA 257 x 364 mm Tabloid 11 x 17 Zoll SRA3 320 x 450 mm Tabloid berformat 12x 18 Zoll 12x19 Zoll Neben den Standardformaten sind im Duplexbetrieb folgende benutzerdefinierte Formate zul ssig e _Mindestformat 128 x 140 mm 5 x 5 5 Zoll e _H chstformat 320 x 483 mm 12 x 19 Zoll Zul ssige benutzerdefinierte Formate Beh lter Materialformate Beh lter 1 Mindestformat 140 x 182 mm 5 5 x 7 2 Zoll H chstformat 297 x 432 mm 11 7 x 17 Zoll Beh lter 2 4 3 Beh lter Modul Mindest
139. ic Service Commission oder der Corporation Commission erh ltlich Das B ro k nnte ber speziell verkabelte Alarmger te verf gen die an die Telefonleitung angeschlossen sind Sicherstellen dass die Installation dieses Xerox Ger ts die Alarmger te nicht deaktiviert Informationen dar ber durch welche Elemente die Alarmger te deaktiviert werden k nnen sind bei der Telefongesellschaft oder einem qualifizierten Installationstechniker erh ltlich 230 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Kanada Dieses Produkt erf llt die Anforderungen von Industry Canada Reparaturen an zertifizierten Ger ten m ssen von einem vom Lieferanten bestimmten Vertreter koordiniert werden S mtliche vom Benutzer vorgenommenen Reparaturen oder nderungen an diesem Ger t oder Ger tefehler k nnen dazu f hren dass die Trennung der Verbindung dieses Ger ts vom Telekommunikationsunternehmen angefordert wird Sicherstellen dass der Drucker richtig geerdet ist um die Benutzer zu sch tzen Der Masseanschluss des Energieversorgungsunternehmens die Telefonleitungen und die internen metallenen Wasserleitungssysteme falls vorhanden sind zu verbinden Diese Vorsichtsma nahme ist besonders in l ndlichen Gegenden extrem wichtig A VORSICHT Diese Anschl sse nicht selbst vornehmen Die entsprechende elektrische Kontrollbeh rde oder den Elektriker zur Erstellung der Erdung kontaktieren Die jedem
140. icht in der Liste der ermittelten Drucker angezeigt und ist seine IP Adresse nicht bekannt folgenderma en vorgehen a Auf Erweiterte Suche klicken b Sind Gatewayadresse und Subnetzmaske bekannt auf die obere Schaltfl che klicken und diese Daten in den Feldern Gateway und Subnetzmaske eingeben c Ist die IP Adresse eines anderen Druckers im gleichen Subnetz bekannt diese in das Feld IP Adresse eingeben d Auf Suchen klicken und den Drucker dann aus der Liste der gefundenen Drucker ausw hlen e Wenn der Drucker in der Anzeige erscheint auf Weiter klicken Den gew nschten Druckertreiber ausw hlen e PostScript empfohlen e PCL5 e PCL6 e XPS Den gew nschten Scantreiber ausw hlen e TWAIN e WIA e Xerox Scan Dienstprogramm aktivieren Auf Installieren klicken Nach Abschluss der Installation auf Fertig stellen klicken Installieren von Treibern und Dienstprogrammen Macintosh OS X Version 10 4 und Nachfolgeversionen Der Xerox Druckertreiber und der Xerox Scantreiber m ssen installiert werden damit s mtliche Ger tefunktionen genutzt werden k nnen Zum Installieren von Drucker und Scantreiber folgenderma en vorgehen 28 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Das lee aB u a 5n 10 11 12 13 Installation und Einrichtung Software and Documentation disc Datentr ger mit Software und Dokumentation in das Laufwerk des Computers einlegen Den Macintosh O
141. icht zur Verf gung e Diese Funktion wird nicht von allen Druckermodellen unterst tzt Drucken von Auftr gen auf einem USB Medium PDF TIFF und XPS Dateien k nnen direkt von einem USB Medium gedruckt werden 60 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Drucken Hinweise e Ist der USB Anschluss deaktiviert kann der USB Kartenleser nicht zur Authentifizierung verwendet werden Zudem ist eine Softwareaktualisierung oder das Drucken ber den USB Anschluss nicht m glich e Diese Funktion muss zun chst vom Systemadministrator eingerichtet werden Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch unter www xerox com office WC75xxdocs Zum Drucken von Auftr gen auf einem USB Medium folgenderma en vorgehen 1 a ei USB Medium in den USB Anschluss am Steuerpult einf hren Daraufhin erscheint die Anzeige Druck aus USB Im unteren Bereich der Anzeige werden die Ordner und druckbaren Dateien auf dem USB Medium angezeigt Die gew nschte Datei ber die Pfeilschaltfl chen ausw hlen Ordner k nnen durch Antippen ge ffnet werden Die zu druckende Datei antippen Auflage Druckmaterialformat Farbe und Auftragsart ausw hlen Die gr ne Taste Start dr cken Zur ck antippen um die vorherige Anzeige wieder aufzurufen Durchsuchen antippen um weitere Ordner auf zu druckende Dateien zu durchsuchen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 61 Benutzerhandbuch Kopi
142. ie darauf zugreifen d rfen 3 Bei Aktivierung des gesch tzten Abrufs die entsprechenden Faxnummern in die Zugriffsliste einf gen e Feld Faxnummer antippen um die Faxnummer manuell einzugeben Die Faxnummer ber die alphanumerische Tastatur eingeben und Hinzuf gen antippen e ber die Option Adressbuch k nnen Faxnummern aus dem Adressbuch ausgew hlt werden Die gew nschte Faxnummer ausw hlen und im Dropdownmen Als Empf nger hinzuf gen antippen Schlie en antippen e Mithilfe der Option Allen Nummern im Adressbuch Zugriff gew hren k nnen alle gespeicherten Faxadressen zur Zugriffsliste hinzugef gt werden Hinweis Soll ein Eintrag in der Zugriffsliste modifiziert werden den Eintrag antippen und dann Bearbeiten Entfernen oder Alle entfernen aus dem Dropdownmen ausw hlen 4 Speichern antippen Drucken und L schen von f r den Abruf gespeicherten Faxnachrichten Zum Drucken oder L schen gespeicherter Faxnachrichten folgenderma en vorgehen 1 Die Registerkarte Optionen und anschlie end Lokaler Abruf antippen 2 Unter Gespeicherte Dateien eine der folgenden Optionen ausw hlen e Drucken antippen um alle gespeicherten Faxdokumente zu drucken e _ L schen antippen um alle gespeicherten Faxdokumente zu l schen L schen erneut antippen um die Anforderung zu best tigen Abruf von Faxnachrichten von einer Gegenstelle Wenn die Abruffunktion aktiviert ist k nnen auf einer Gegenstelle f r den Abruf ge
143. ieren e NurBild e Durchsuchbar d Bei Auswahl von Durchsuchbar Dokumentsprache antippen und die Sprache angeben e Speichern antippen Nachricht einrichten a Nachricht antippen b Auf der Anzeige Nachricht die Standardnachricht unter Verwendung der angezeigten Tastatur eingeben c Speichern antippen Antwortadresse einrichten a Antwort an antippen b Die Antwortadresse ber die angezeigte Tastatur eingeben c Speichern antippen Die gr ne Taste Start dr cken WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Scannen Scannen mit dem Xerox Scan Dienstprogramm Mit dem Xerox Scan Dienstprogramm k nnen am Drucker gescannte Bilder direkt auf dem Computer gespeichert werden Gescannte Bilder werden nicht auf dem Drucker gespeichert Zudem k nnen damit Scanprofile angelegt eine Vorschau aufgerufen und Scans in einen Ordner auf dem Computer kopiert bzw per E Mail versendet werden Scans k nnen alternativ ber die Importoptionen von Windows Anwendungen importiert werden Hinweis Zur Verwendung des Xerox Scan Dienstprogramms muss der entsprechende Treiber installiert werden Weitere Informationen hierzu sind dem Abschnitt Installieren der Software auf Seite 27 zu entnehmen Scannen und Speichern auf dem eigenen Computer Zum Scannen und Speichern der Scans auf dem eigenen Computer folgenderma en vorgehen 1 Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw in den Vorlageneinzug legen 2 Die Taste Bet
144. ieren eine Beschwerde bei der FCC einzureichen Die Telefongesellschaft kann nderungen an ihren Einrichtungen Ger ten am Betrieb oder an ihren Prozeduren vornehmen die sich auf den Betrieb des Ger ts auswirken k nnen Wenn die Telefongesellschaft nderungen vornimmt die den Betrieb der Ger te betreffen sollte diese den Benutzer zuvor benachrichtigen damit dieser f r den Erhalt des unterbrechungsfreien Betriebs die erforderlichen Modifikationen vornehmen kann Wenn St rungen bei diesem Xerox Ger t auftreten bez glich Reparatur oder Garantieinformationen das entsprechende Kundendienstzentrum kontaktieren Kontaktinformationen sind im Ger testatusmen in Drucker und am Ende des Problembehandlungsabschnitts des Benutzerhandbuchs zu finden Wenn das Ger t das Telefonnetz besch digt wird der Benutzer m glicherweise von der Telefongesellschaft aufgefordert das Ger t vom Netz zu trennen bis das Problem behoben ist Reparaturen am Ger t d rfen nur vom Xerox Kundendienst oder einem autorisierten Xerox Servicepartner vorgenommen werden Diese Regelung ist w hrend oder nach dem Garantiezeitraum immer g ltig Wenn eine nicht autorisierte Reparatur vorgenommen wird ist die restliche Garantie null und nichtig Dieses Ger t darf nicht auf Gemeinschaftsleitungen verwendet werden Die Verbindung zu einer Gemeinschaftsleitung unterliegt den entsprechenden Tarifen Informationen sind von der State Public Utility Commission der Publ
145. ierendes Netzwerk angeschlossen werden Der Computer muss an dem gleichen Netzwerk angeschlossen sein Zudem muss der richtige Druckertreiber auf dem Computer installiert sein Weitere Informationen hierzu sind dem Abschnitt Installieren der Software auf Seite 27 zu entnehmen 1 Druckmaterial ausw hlen 2 Das Druckmaterial in einen geeigneten Beh lter einlegen Format Farbe und Art des Druckmaterials am Steuerpult angeben 3 Inder Softwareanwendung die Druckeinstellungen aufrufen Bei den meisten Anwendungen unter Windows geschieht dies ber die Tastenkombination STRG P und bei Macintosh ber CMD P 4 Den Drucker aus der Liste ausw hlen 5 Zum Aufrufen der Druckertreibereinstellungen Eigenschaften oder Einstellungen Windows bzw Xerox Funktionen Macintosh ausw hlen Der Name der Schaltfl che h ngt davon ab welche Anwendung verwendet wird 6 Ggf die Druckertreibereinstellungen ndern dann auf OK klicken 7 Auf Drucken klicken um den Auftrag an den Drucker zu senden Siehe auch Einlegen von Material auf Seite 37 Ausw hlen der Druckoptionen auf Seite 50 Duplexdruck auf Seite 53 Bedrucken von Spezialmaterialien auf Seite 44 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 49 Benutzerhandbuch Drucken Ausw hlen der Druckoptionen Druckoptionen im Druckertreiber werden als Druckeinstellungen unter Windows und als Xerox Funktionen unter Macintosh angegeben Druckoptionen umfassen Einstellungen f r Seit
146. ifunction Printer Benutzerhandbuch Scannen Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk In dieser Betriebsart werden die gescannten Bilder in einem Ablagebereich im Netzwerk abgelegt Ablagebereiche werden vom Systemadministrator eingerichtet Mit CentreWare Internet Services kann der Benutzer eigene Scanziele zu den Profilen hinzuf gen Hinweis Diese Funktion muss zun chst vom Systemadministrator eingerichtet werden Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch unter www xerox com office WC75xxdocs Scanausgabe in einen programmierten Ablagebereich im Netzwerk Zum Scannen und Speichern des Scans in einem Ablagebereich im Netzwerk folgenderma en vorgehen 1 Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw in den Vorlageneinzug legen 2 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Workflow Scan antippen 3 Pfeil nach unten antippen und Alle Profile ausw hlen 4 Das vom Systemadministrator eingerichtete Profil aus der Liste ausw hlen Im Scanprofil sind die Scaneinstellungen und das Ausgabeziel f r den Scan festgelegt 5 Am Touchscreen des Steuerpults werden vier Scanoptionen angezeigt die ge ndert werden k nnen e _Ausgabefarbe e Vorlagenaufdruck e Vorlagenart e Scanfestwerte Weitere Hinweise siehe Ausw hlen der Scangrundeinstellungen auf Seite 93 6 Die gr ne Taste Start dr cken Hinzuf gen eines Scanziels Zum Hinzuf gen eines Scanziels zu einem Profil folgenderma en vo
147. ile in der Originalverpackung an Xerox verwenden WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 165 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Die Themen in diesem Kapitel Allgemeine FehlerbeseitigUng een ee ee Probleme mit der DIESEN nenne en en Probleme Bein Kopieren und Stets Probleme DEN FRBEI EB ae WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch 167 Fehlerbeseitigung Allgemeine Fehlerbeseitigung In diesem Abschnitt wird erl utert wie Fehler und St rungen gefunden und beseitigt werden Einige Probleme k nnen durch einfaches Neustarten des Druckers behoben werden Die zwei Betriebsschalter des Druckers Der Drucker verf gt ber zwei Betriebsschalter Der oben am Drucker unter dem Steuerpult befindliche Schalter steuert lediglich die Stromversorgung der elektronischen Komponenten des Druckers Der zweite Schalter hinter der vorderen Abdeckung steuert die Stromversorgung des Druckers Zum Einschalten des Druckers beide Schalter einschalten Zuerst den Schalter hinter der vorderen Abdeckung danach den oberen Schalter einschalten WE nl Neustarten des Druckers 1 Beide Schalter auffinden 2 Den Betriebsschalter oben auf dem Drucker ausschalten Eine Mitteilung auf dem Steuerpult warnt dass der Drucker ausgeschaltet wird 3 Wenn der Drucker ausgeschaltet ist Schalter einschalten um den Drucker neu zu starten Wenn der Drucker nach zwei Minuten nicht ausgesc
148. inken Seite einlegen 3 Die Druckmaterialf hrungen so einstellen dass sie die Kanten der Umschl ge leicht ber hren 4 Beh lter schlie en 5 Format Typ und Farbe des Materials berpr fen Falsche Einstellungen korrigieren 6 Am Touchscreen des Druckers Best tigen antippen SE 1 7 T E Gi Etiketten Etikettenb gen k nnen in Beh lter 1 bis 5 eingelegt werden Richtlinien zum Bedrucken von Etiketten e Etiketten verwenden die f r Laserdrucker geeignet sind e Keine Etiketten aus Vinyl verwenden WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 45 Benutzerhandbuch Druckmaterialien Etikettenb gen d rfen nicht mehrfach durch den Drucker gef hrt werden Keine gummierten Etiketten verwenden Nur eine Seite des Etikettenbogens bedrucken Nur B gen verwenden auf denen keine Etiketten fehlern Nicht benutzte Etiketten liegend in der Originalverpackung aufbewahren Die Etiketten erst aus der Originalverpackung nehmen wenn sie ben tigt werden Nicht verwendete B gen in die Originalverpackung zur cklegen und diese verschlie en Etiketten nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter extremen Temperaturbedingungen aufbewahren Andernfalls kann es zu Staus oder Problemen mit der Druckqualit t kommen Druckmaterialvorrat regelm ig erneuern Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen k nnen zu einer Wellung der Etikettenb gen f hren und einen Stau im Drucker verursachen
149. instellung der Bildsch rfe 3 Speichern antippen Automatische Hintergrundunterdr ckung Beim Scannen von Vorlagen aus d nnem Papier kann es vorkommen dass Text von der R ckseite durchscheint Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdr ckung vermieden werden Die Hintergrundunterdr ckung wird folgenderma en aktiviert 1 Registerkarte Zusatzfunktionen und dann Bildoptimierung antippen 2 Unter Hintergrundunterdr ckung die Option Ein antippen 3 Speichern antippen Einstellen des Kontrasts Unter Kontrast versteht man den relativen Unterschied zwischen hellen und dunklen Bildbereichen Zur Einstellung des Kontrasts folgenderma en vorgehen 1 Registerkarte Zusatzfunktionen und dann Bildoptimierung antippen 2 Auf der Anzeige Bildoptimierung eine der folgenden Optionen ausw hlen e Manuell erm glicht die manuelle Kontrasteinstellung Den Schieber nach oben oder unten schieben um den Kontrast zu erh hen oder zu verringern Bei einer Einstellung auf Normal mittlere Position wird der Kontrast nicht ge ndert e Zur automatischen Kontrasteinstellung Automatisch antippen 3 Speichern antippen Angeben der Vorlagenausrichtung Zum Angeben der Vorlagenausrichtung folgenderma en vorgehen 1 Die Registerkarte Layout und anschlie end Vorlagenausrichtung antippen 2 Auf der Anzeige Vorlagenausrichtung die Ausrichtung ausw hlen e Die Optionen Kopf oben und Kopf links beziehen sich auf die Richtung i
150. ion zur ck bringen 9 Abdeckung A schlie en danach Beh lter 5 schlie en Staus in Duplexeinheit B 1 Beh lter 5 Zusatzzufuhr wie gezeigt ffnen 1 EZ gt 5 G WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 177 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 2 W hrend der Entriegelungshebel 2 angehoben wird obere linke Abdeckung B wie gezeigt ffnen 3 3 Material wie gezeigt entfernen Hinweis Wenn das Papier gerissen ist darauf achten dass alle Papierreste aus dem Drucker entfernt werden 4 Abdeckung der Duplexeinheit B schlie en danach Beh lter 5 Zusatzzufuhr schlie en Staus hinter der unteren linken Abdeckung C beseitigen 1 Entriegelungshebel ziehen und linke untere Abdeckung C wie gezeigt ffnen 2 Material wie gezeigt entfernen Hinweis Wenn das Papier gerissen ist darauf achten dass alle Papierreste aus dem Drucker entfernt werden 178 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 3 Wenn Papier in der oberen Position gestaut ist in den Drucker hineinschauen und das Papier entfernen Hinweis Wenn das Material nicht erreichbar ist siehe Staus hinter der oberen linken Abdeckung A beseitigen auf Seite 175 4 Wenn Papier in den Zuf hrrollen des Beh lters gestaut ist Beh lter ffnen und Papier entfernen 5 Die linke untere Abdeckung C schlie en Staus hinter der oberen linken Abdeckung D beseitigen 1 Material aus d
151. isher oder dem Office Finisher LX ausgestattet unter Falzen und Heften eine der folgenden Optionen ausw hlen e Ein e Nurfalzen Hinweis Beim Falzen und Heften spielt das Druckmaterialformat eine Rolle Falls die gew nschte Option nicht zur Verf gung steht Druckmaterial antippen den geeigneten Beh lter ausw hlen und Speichern antippen 6 2 seitige Vorlagen angeben a Vorlagenaufdruck antippen b 2 seitig antippen 7 Speichern antippen Deckbl tter Die erste und die letzte Seite eines Kopierauftrags k nnen auf anderem Druckmaterial als der Hauptteil etwa auf farbigem Material oder Karton ausgedruckt werden Dieses Druckmaterial wird aus einem anderen Beh lter eingezogen Deckbl tter k nnen bedruckt oder unbedruckt sein Hinweis Das Format des Deckblattmaterials muss mit dem des Hauptteilmaterials bereinstimmen Deckbl tter werden wie folgt programmiert 76 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch 8 9 10 11 Kopieren Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen Unter Druckmaterial den Beh lter mit dem Material f r die Hauptseiten des Auftrags antippen Hinweis Wenn Druckmaterial auf Automatisch eingestellt ist steht die Deckblattoption nicht zur Verf gung Die Registerkarte Ausgabe und dann Sonderseiten antippen Auf der Anzeige Sonderseiten Deckbl tter antippen Unter Deckblattoptionen eine der folgenden Optionen ausw hlen e Vorne u
152. ist und langsam bis zum Anschlag in das Ger t einschieben IISSSSSS SS Da 6 Die vordere Abdeckung des Druckers schlie en Austauschen des Tonersammelbeh lters Wenn der Tonersammelbeh lter ausgetauscht werden muss wird eine entsprechende Meldung angezeigt Beim Austauschen des Tonersammelbeh lters m ssen auch die Druckkopfobjektive gereinigt werden Weiteres hierzu s Reinigen der Druckkopfobjektive auf Seite 138 A ACHTUNG Papier auf dem Boden auslegen um Tonerspritzer aufzufangen A VORSICHT Wenn Toner auf den Drucker gelangt diesen mit einem feuchten Tuch abwischen Niemals einen Staubsauger zum Entfernen von Toner verwenden Funken im Staubsauger k nnen Br nde oder Explosionen verursachen 142 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Wartung A VORSICHT Falls versehentlich Toner auf die Kleidung gelangt diese soweit wie m glich vorsichtig abb rsten Falls danach noch Tonerreste auf der Kleidung verbleiben den Toner unbedingt mit kaltem nicht mit warmem Wasser auswaschen Toner von der Haut mit kaltem Wasser und einer milden Seife abwaschen Wenn Toner in die Augen gelangt ist diese sofort mit kaltem Wasser auswaschen und einen Arzt konsultieren A ACHTUNG Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier oder Druckvorgang durchf hren 1 Die vordere Abdeckung des Druckers ffnen 2 Neuen Tonersammelbeh lter aus Verpackung entnehmen Verpackung
153. itige Kopien von 2 seitigen Vorlagen 3 Die gr ne Taste Start dr cken e ber den Vorlageneinzug werden automatisch beide Seiten der 2 seitigen Vorlage kopiert e Beim Einscannen der Vorlagen ber das Vorlagenglas erscheint eine Meldung am Steuerpult wenn die n chste Vorlage auf das Vorlagenglas gelegt werden muss Sortieren von Kopien Mehrseitige Kopierauftr ge k nnen sortiert ausgegeben werden Werden beispielsweise drei einseitig bedruckte Kopien aus einer sechsseitigen Vorlage erstellt und wird die Sortierung aktiviert erfolgt die Ausgabe in dieser Reihenfolge 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 Zum Einstellen der Sortierung folgenderma en vorgehen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen 2 Unter Kopierausgabe Sortiert antippen sofern diese Option noch nicht ausgew hlt ist Unsortierte Kopien Ohne Sortierung werden die Seiten wie folgt ausgegeben WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 67 Benutzerhandbuch Kopieren 1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 Zum Erstellen unsortierter Kopien folgenderma en vorgehen 1 2 3 4 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen Ist der Drucker mit einem Finisher ausgestattet unter Kopierausgabe Mehr antippen Unter Kopienausgabe oder Sortierung die Option Unsortiert antippen Speichern antippen Rillen von Kopien Ist der Drucker mit einem Finisher mit Rillfunktion aus
154. kann zu einer geringeren Leistung und m glicherweise zu Gefahrensituationen f hren Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten die auf dem Produkt dem Zubeh r und den Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw in der dazugeh rigen Dokumentation auf der Verpackung usw stehen Alle Verbrauchsmaterialien gem den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Beh lter lagern Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten Niemals Toner Druck bzw Trommeleinheiten oder Tonerbeh lter in offenes Feuer werfen Bei der Handhabung von Kartuschen und Beh ltern wie z B Toner Fixierer und dergleichen Haut und Augenkontakt vermeiden Augenkontakt kann Reizungen und Entz ndungen hervorrufen Kartusche nicht zerlegen da dadurch die Gefahr von Haut und Augenkontakt erh ht wird ACHTUNG Es sollten ausschlie lich Xerox Verbrauchsmaterialien verwendet werden Sch den Fehlfunktionen oder Leistungseinbu en die durch die Verwendung von Xerox Verbrauchsmaterial anderer Hersteller als Xerox oder von nicht f r diesen Drucker empfohlenem Verbrauchsmaterial verursacht wurden sind nicht durch die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie abgedeckt Die Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie ist in den USA und Kanada verf gbar Der Garantieschutz kann au erhalb dieser Gebiete variieren N here Informationen gibt es beim Xerox Partner Wartungssicherheit Nur die explizit
155. karte Internetfaxoption und anschlie end Dateiformat antippen 2 Eine der folgenden Optionen ausw hlen e _mTIFF Hiermit wird eine TIFF Datei mit mehreren Seiten erstellt e PDF Hiermit wird eine Datei im Format Portable Document Format erstellt e _PDF A Hiermit wird eine Datei im Format Portable Document Format mit eingebetteten Schriften erstellt 3 Speichern antippen Eingeben einer Nachricht Zum Eingeben einer Nachricht f r das Internetfax folgenderma en vorgehen 1 Die Registerkarte Optionen und anschlie end Nachricht antippen 2 Die Nachricht ber die angezeigte Tastatur eingeben 3 Speichern antippen Angeben einer Antwortadresse Zum Angeben einer Antwortadresse folgenderma en vorgehen 1 Die Registerkarte Optionen und anschlie end Antwort an antippen 2 Die E Mail Adresse ber die angezeigte Tastatur eingeben 3 Speichern antippen Ausdrucken einer Empfangsbest tigung Die Empfangsbest tigung enth lt den Empfangsstatus f r die einzelnen Empf nger des Internetfaxauftrags sofern bekannt Der Bericht wird erst dann ausgegeben wenn von jedem Empf nger des Auftrags eine Empfangsbest tigung eingegangen ist Hinweis Je nach Reaktionszeit der Empf nger kann dieser Bericht mit einiger Verz gerung ausgegeben werden Zum Drucken der Empfangsbest tigung folgenderma en vorgehen 1 Die Registerkarte Optionen und anschlie end Best tigungsbericht antippen 2 Einantippen 3 Speichern antippen
156. keit e Sch rfe dient zur Einstellung der Bildsch rfe e Speichern antippen Automatische Hintergrundunterdr ckung Beim Scannen von Vorlagen aus d nnem Papier kann es vorkommen dass Text von der R ckseite durchscheint Dies kann durch das Aktivieren der Hintergrundunterdr ckung vermieden werden Die Hintergrundunterdr ckung wird folgenderma en aktiviert 1 Die Registerkarte Bildqualit t und anschlie end Bildoptimierung antippen 2 Unter Hintergrundunterdr ckung die Option Ein antippen 3 Speichern antippen Einstellen des Kontrasts Unter Kontrast versteht man den relativen Unterschied zwischen hellen und dunklen Bildbereichen Zur Einstellung des Kontrasts folgenderma en vorgehen 1 Die Registerkarte Bildqualit t und anschlie end Bildoptimierung antippen 2 Auf der Anzeige Bildoptimierung eine der folgenden Optionen ausw hlen e Manuell erm glicht die manuelle Kontrasteinstellung Den Schieber unter Manuell nach oben oder unten schieben um den Kontrast zu erh hen oder zu verringern Bei einer Einstellung auf Normal mittlere Position wird der Kontrast nicht ge ndert e Zur automatischen Kontrasteinstellung Automatisch antippen 3 Speichern antippen Angeben des Vorlagenformats Vorlagenformat angeben 1 Die Registerkarte Layout und anschlie end Vorlagenformat antippen 2 Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Zur automatischen Formateinstellung Automatisch antippen e _ Festwert antippen
157. ken e Ein angehaltener Kopierauftrag kann ber die Option Wiederaufnahme fortgesetzt bzw ber die Option Abbrechen gel scht werden WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 63 Benutzerhandbuch Kopieren Vorlagenglas e Abdeckung des Vorlagenglases anheben und die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten an die linke hintere Ecke des Vorlagenglases anlegen e Die Vorlage muss an der Markierung f r das jeweilige Format am Glasrand ausgerichtet sein e Auf das Vorlagenglas k nnen Vorlagen eines Formats bis 310 x 430 mm 12 25 x 17 Zoll aufgelegt werden e Standardformate werden automatisch erkannt Vorlageneinzug e _ Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben und der ersten Seite zuoberst einlegen e Sobald die Vorlagen richtig eingelegt sind leuchtet die Best tigungsanzeige auf e Die Papierf hrungen so einstellen dass sie an den Vorlagen anliegen EN Te 5 gt ers e Inden Vorlageneinzug k nnen einseitige Vorlagen eines Gewichts von 38 128 g m und zweiseitige Vorlagen eines Gewichts von 50 128 g m eingelegt werden e Bei einseitigen Vorlagen sind Formate von 85 x 125 bis 297 x 432 mm 3 3 x 4 9 bis 11 7x 17 Zoll zul ssig bei zweiseitigen Vorlagen 110 x 125 bis 297 x 432 mm 4 3 x 4 9 bis 11 7 x 17 Zoll e Die H chstkapazit t des Einzugs betr gt ca 110 Blatt 80 g m e _Standardformate werden automatisch e
158. kk pfe gibt es ein eigenes Reinigungsinstrument Reinigungsinstrument langsam herausziehen bis drei Punkte zu sehen sind Hinweis Die Reinigungsinstrumente lassen sich nicht aus dem Ger t nehmen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 139 Benutzerhandbuch Wartung 5 Reinigungsinstrument langsam bis zum Anschlag in den Druckkopf einschieben 6 Schritt 4 und 5 an jedem Druckkopf durchf hren 7 Abdeckung der Trommeleinheit schlie en 8 Orangefarbigen Griff nach rechts in die verriegelte Position umlegen LA a 9 Die vordere Abdeckung des Druckers schlie en 140 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Wartung Routinem ige Wartungsarbeiten Austauschen von Tonermodulen Wenn ein Tonermodul ausgetauscht werden muss wird eine entsprechende Meldung angezeigt A ACHTUNG Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier oder Druckvorgang durchf hren 1 Die vordere Abdeckung des Druckers ffnen 2 Finger unter die Lippe des Tonermoduls legen und das Modul gerade aus dem Drucker herausziehen rnr a P Fl ill g MA LAAI 7 2S7 RA asand 3 Neues Tonermodul aus Verpackung entnehmen Modul jeweils 10 Mal auf und ab und nach links und rechts neigen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 141 Benutzerhandbuch Wartung 4 Tonermodul so halten dass der Pfeil nach oben we
159. l gensanasseneensekiissnsedseisstunte ent EASA EAN Etiketten nee Fl chglanzpapier u uu unsuineeieneei een sahen Klarsie NELOlEN een Drucken Bricken Dhabi nenne Ausw hlen der Druckoptionen usseessesssenssensssennssnunssennnssnnnssennnnenunsssnnnnsnunnssnnunssennnsnnnnssennnnsnnnssennnsenenssenne Onlinehilfe des Druckertreibers snsonseonseeennnsseunnnssesnnnssesnnnssennnnessennnessenunesssnnnnsssssunnesessnnnesssnnnsssnnne Windows Dru ckoptionen u runmseieiastetnneenahteesaienaneeendernenehsennese he nahen ae nee een Macintosh Druckoptionen ussessssensssenssenssensseenssennssennsnnnsnnnenunsnensennssensssnnenennesnnnsnnnssensssnnsennenennennesnnnssnnssnnesenn DFUCRTINKHONEN es ee a e a ee Duplexdi UCK anderen he Ausw hlen der Materialoptionen zum Drucken unuseseessseenssssnnsssonssnunsssennssnunsssennnssennssennnnsennnr Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt Mehrfachnutzen usessenenssseennnsseennnnsseennnneenene Drucken von Brosch ren uessessseonssssunsssnnssssunnssnnnsssunnnssunssennnnnunsssennnnsunnssennensennessnnnsssnnnnsnnnsssnnnnsnunsssennnsen Farboptionen aseene einen ahnen ern Teen mare ner enlerse ers ehe DELKD lo 11 E e1 ee anne eine ItennDl tler ennei a e E E EEEa VEETEE EE REE eer a E R SonderseiteMeinnkenoninnen ninais ieie ra EiS EE Er aa ea E EER EAEN Skalierung asien A A AE ER AUF ArICKE iiianoe i iaei iti ai eiia Spiegelbilder seerassneennenn nein ne
160. lben Auftrag gemischt werden k nnen 4 Speichern antippen Kopieren von Buchvorlagen Beim Kopieren von B chern Zeitschriften oder anderen gebundenen Vorlagen k nnen entweder die linke oder die rechte Seite oder beide Seiten auf ein Blatt kopiert werden Hinweis B cher Zeitschriften oder andere gebundene Vorlagen m ssen ber das Vorlagenglas kopiert werden Gebundene Vorlagen nicht in den Vorlageneinzug einlegen Zum Kopieren von Buchvorlagen folgenderma en vorgehen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen 2 Die Registerkarte Layout und anschlie end Buchvorlage antippen 3 Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Aus wenn beide Seiten der Buchvorlage als ein Bild auf das Blatt kopiert werden sollen e Beide Seiten wenn die linke und rechte Seite der Buchvorlage jeweils auf ein eigenes Blatt kopiert werden soll Zur Ausblendung des Bundstegs die Breite max 5 cm ber die Pfeilschaltfl chen einstellen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 73 Benutzerhandbuch Kopieren 4 e Nur linke Seite wenn nur die linke Seite der Buchvorlage kopiert werden soll Zur Ausblendung des Bundstegs die Breite max 2 5 cm ber die Pfeilschaltfl chen einstellen e Nur rechte Seite wenn nur die rechte Seite der Buchvorlage kopiert werden soll Zur Ausblendung des Bundstegs die Breite max 2 5 cm ber die Pfeilschaltfl chen einstellen Speichern antippen Bildverschiebung Das Bil
161. le verwenden Hinzuf gen antippen Die Nummern werden im Feld Empf nger miteinander verbunden 6 Speichern antippen Die kombinierte Nummer wird als Einzelempf nger in der Empf ngerliste angezeigt 7 Schlie en antippen Das Fax kann jetzt gesendet werden WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 133 Benutzerhandbuch Wartung Die Themen in diesem Kapitel Warnung UNE PRESS nennen een 136 Gebunren und N tzungsddenas sen 163 e Bestellen von Verbrauchsmoterialien u uuscasaasasssseensensennsessensennennennnensensennennennennnnnnennannennennnnnnennennennennn 164 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 135 Benutzerhandbuch Wartung Wartung und Pflege Allgemeine Vorsichtsma nahmen A A 136 ACHTUNG Zur Reinigung des Ger ts keine organischen oder l sungsmittelhaltigen Reiniger und Spr hreiniger verwenden Fl ssigkeiten nicht direkt auf das Ger t sch tten Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in diesem Dokument beschrieben verwenden VORSICHT S mtliches Reinigungsmaterial ist von Kindern fernzuhalten VORSICHT Keine Reinigungsmittel aus Spr hdosen verwenden Spr hreiniger sind nicht f r elektrische Ger te vorgesehen und k nnen sich bei Verwendung am Ger t entz nden Bei Verwendung solcher Reiniger besteht Brand und Explosionsgefahr VORSICHT Verschraubte Abdeckungen oder Schutzbleche nicht entfernen Die hinter solchen Elementen liegenden Bereiche d rfen nur vom Kundendienst g
162. le 1a een nee 222 CORONET oren E E NEER EENE A 223 Umwelt Gesundheits und Sicherheitskontaktinformationen esseeseeesenneeenneennenennenennee 223 Konfiguration und Optionen des Druckers Standardfunktionen Das WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer bietet folgende Funktionen Kopieren Drucken Scannen Internet Fax und Serverfax Scanausgabe USB und Druck von Dokumenten auf einem USB Datentr ger Maximale Kopiergeschwindigkeit von bis zu 50 Seiten pro Minute bei Farbkopien und bis zu 55 S Min bei Schwarzwei kopien auf normalem A4 Papier Geschwindigkeit h ngt von der Konfiguration ab 1200 x 2400 dpi LED Bilderzeugung und Kopierqualit t Kopien im Format bis A3 Drucke im Format bis SRA3 Automatischer Duplexdruck Automatischer Duplexvorlageneinzug f r bis zu 110 Blatt Farbtouchscreen Beh lter 1 f r 520 Blatt Auswahl einer der folgenden Beh lteroptionen e _3 Beh ltermodul mit standardm iger Unterst tzung f r SRA3 12 x 18 Zoll e _1 Beh ltermodul mit standardm iger Unterst tzung f r SRA3 12 x 18 Zoll WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 217 Benutzerhandbuch Technische Daten e _Tandem Beh lter mit gro er Kapazit t und standardm iger SRA3 12 x 18 Zoll Unterst tzung 2000 Blatt A4 Letter e _Zusatzzufuhr f r 100 Blatt e 2 GB Speicherplatz plus 1 GB Seitenspeicher e Interne 160 GB Festplatte e PostScript und PCL Schriftarten e Ethernet 10 100 1000Base TX Verbindung e USB
163. leintr ge oder Gruppen ausw hlen Den gew nschten Eintrag antippen Falls erforderlich die Bildlaufpfeile verwenden Eine der folgenden Optionen ausw hlen an Dw N e Bearbeiten erm glicht das Bearbeiten der Eigenschaften des Eintrags Weiteres hierzu s Hinzuf gen von Einzeleintr gen auf Seite 131 oder Hinzuf gen einer Gruppe auf Seite 132 Speichern antippen e Eintrag l schen entfernt den Eintrag aus dem Adressbuch Eintrag l schen erneut antippen um die Anforderung zu best tigen 6 Schlie en antippen 132 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Faxen Kettenwahl Bei der Kettenwahl wird eine einzige Faxempf ngernummer durch die Verbindung zweier oder mehrer Nummern erstellt Beispielsweise k nnen eine Vorwahlnummer oder eine Durchwahlnummer getrennt von der restlichen Telefonnummer gespeichert sein Die Kettenwahlfunktion wird ber das Adressbuch aufgerufen Zum Erstellen einer Kettenwahlnummer folgenderma en vorgehen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Fax antippen Adressbuch antippen Den Pfeil nach unten antippen anschlie end Einzeleintr ge ausw hlen Kettenwahl antippen mE a Zum Kombinieren von Nummern mit einem vorhandenen Kurzwahleintrag einen der folgenden Schritte ausf hren a Das Feld Empf nger antippen und die Nummer ber die angezeigte Tastatur eingeben b Den gew nschten Eintrag in der Liste antippen Falls erforderlich die Bildlaufpfei
164. leme bestehen k nnen die Anwendung der Druckertreiber oder der Druckerserver die Ursache sein Zur Eingrenzung des Problems 1 hnliches Dokument mit einer anderen Anwendung drucken und auf dieselben Druckqualit tsprobleme pr fen e Wenn das Dokument nach wie vor dieselben Druckqualit tsprobleme zeigt handelt es sich wahrscheinlich um ein Druckertreiber oder Druckerserverproblem Wenn das Problem weiter besteht mit Schritt 2 fortfahren e Wenn das Dokument ohne Druckqualit tsprobleme gedruckt wurde liegt die Ursache wahrscheinlich bei der Anwendung Drucker neu starten Anwendung neu starten und Dokument noch einmal drucken Wenn das Problem weiter besteht zu Schritt 5 gehen Siehe Drucker neustarten auf Seite 168 Druckertreiber pr fen der f r den Auftrag verwendet wurde Auf Start gt Einstellungen gt Drucker und Faxger te klicken Mit der rechten Maustaste auf den Namen des Druckers klicken DW yN In der Dropdownliste Eigenschaften ausw hlen e _ Sicherstellen dass der Modellname in der Mitte des Treibers mit dem Modellnamen des Druckers bereinstimmt e Wenn die Namen nicht bereinstimmen korrekten Druckertreiber f r den Drucker installieren 6 Wenn der Druckertreiber korrekt ist siehe Ausw hlen der Druckoptionen auf Seite 50 zur Einstellung des Druckqualit tsmodus und der Farbkorrektur e Druckqualit tsmodus auf Standard oder Erweitert einstellen e Automatische Farbkorrektur einstellen
165. llen nicht unter die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Xerox Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie Die Xerox Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie wird in den USA und in Kanada angeboten Der Garantieschutz kann au erhalb dieser Gebiete variieren N here Informatione erteilt der lokale Xerox Partner Hinweis Zur Gew hrleistung einer hohen Druckqualit t sind die Toner Druck Trommelkartuschen mancher Ger temodelle so konzipiert dass sie ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr funktionieren Drucken der Seiten zur Behebung von Druckqualit tsproblemen 1 Auf dem Steuerpult die Taste Ger testatus dr cken und die Registerkarte Verwaltung antippen 2 Fehlerbeseitigung gt Hilfsseiten antippen 3 Seite zur Fehlerbehebung bei Druckqualit tsproblemen danach Drucken antippen 4 Druckqualit tsprobleme mit den Beispielen auf den Seiten vergleichen Eliminieren der Druckmaterialien als Ursache des Problems Besch digte und nicht unterst tzte Druckmaterialien k nnen Druckqualit tsprobleme verursachen auch wenn der Drucker die Anwendung und der Druckertreiber korrekt arbeiten Folgende Anweisungen dienen zum Ausschlie en des Druckmaterials als Fehlerursache e _ Sicherstellen dass der Drucker die Druckmaterialien unterst tzt e _ Sicherstellen dass der Drucker mit unbesch digtem und trockenem Papier best ckt ist e Wenn Zweifel ber den Zustand der Druckmaterialien besteht dies
166. ltifunction Printer Benutzerhandbuch a a BE 2 Scannen Registerkarte Scanausgabe E Mail ffnen Das zu l schende Profil aus der Dropdownliste E Mail Profile ausw hlen Auf L schen klicken Die L schanforderung mit einem Klick auf Ja best tigen Erstellen Bearbeiten von Ordnerprofilen Ordnerprofile werden folgenderma en erstellt bzw bearbeitet 1 6 Das Xerox Scan Dienstprogramm folgenderma en aufrufen e Windows Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms auf der Taskleiste klicken und Xerox Scan Dienstprogramm ffnen ausw hlen Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt Start gt Programme gt Xerox Office Printing gt Scannen gt Xerox Scan Dienstprogramm ausw hlen e __ Macintosh Zu Programme gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm navigieren dann auf Xerox Scan Dienstprogramm doppelklicken Die Registerkarte An Ordner senden ausw hlen Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Zur Erstellung eines neuen Profils den Namen f r das Profil in das Feld Ordnerprofile eingeben e Soll ein vorhandenes Profil bearbeitet werden dieses aus der Dropdownliste Ordnerprofile ausw hlen Eindeutige Namen f r Scans in Miniaturansicht erstellen a Die Scans ausw hlen b Einen Namen in das Feld Basis Dateiname eingeben Hinweis Datum und Uhrzeit des Scanvorgangs werden f r jedes Scanbild automatisch an den Basisnamen angeh ngt Unter Speichern i
167. m orangefarbigen Griff fassen und gerade in den Finisher einschieben bis es einrastet 9 Vordere Finisherabdeckung schlie en Brosch renheftklammerstaus im Office Finisher LX Der Hefter im Booklet Maker ist mit zwei Heftklammermagazinen R2 und R3 ausgestattet Brosch ren k nnen nur geheftet werden wenn beide Magazine einwandfrei arbeiten 198 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung A VORSICHT Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier oder Druckvorgang durchf hren 1 Seitliche Abdeckung des Finishers ffnen 2 Wenn die Heftklammermagazine nicht sichtbar sind die vertikalen Seitenplatten links und rechts von der Offnung greifen und in die Mitte schieben 3 Die Griffe an beiden Seiten des Heftklammermagazins halten und das Magazin aus dem Finisher herausziehen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 199 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Die Griffe an beiden Seiten des neuen Heftklammermagazins halten und das Magazin in die urspr ngliche Position in den Finisher einf hren Hinweis Wenn Probleme beim Einf hren auftreten sicherstellen dass die Heftklammern korrekt im Magazin angeordnet sind Hinweis Der Booklet Maker verwendet zwei Heftklammermagazine Brosch ren k nnen nur geheftet werden wenn beide Magazine einwandfrei arbeiten Beginnend bei Schritt 2 das Verfahren f r das andere Heftklammermagazin wiederholen Die Seitenabdeckung des Fini
168. material bereinstimmen Bei aktivierter Brosch renerstellung k nnen keine Trennbl tter eingef gt werden Zum Einf gen von Trennbl ttern folgenderma en vorgehen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen 2 Unter Druckmaterial den Beh lter mit dem Material f r die Hauptseiten des Auftrags antippen Hinweis Wenn Druckmaterial auf Automatisch eingestellt ist k nnen keine Trennbl tter eingef gt werden 3 Die Registerkarte Ausgabe und dann Sonderseiten gt Trennbl tter antippen 4 Auf der gleichnamigen Anzeige Nach Seitenzahl antippen und ber die alphanumerische Tastatur die Seitenzahl eingeben 5 Die Pfeilschaltfl chen f r die Anzahl der Trennbl tter antippen um die Anzahl der Trennbl tter anzugeben die an dieser Stelle eingef gt werden sollen 6 Zum Festlegen des Beh lters f r das Trennmaterial folgenderma en vorgehen a Druckmaterial antippen b Den gew nschten Beh lter antippen c Speichern antippen 7 Hinzuf gen antippen Die Trennbl tter werden in der Liste rechts angezeigt 8 Diese Schritte zum Hinzuf gen weiterer Trennbl tter wiederholen 9 Schlie en antippen Die Trennbl tter werden in der Liste rechts angezeigt Hinweis Zum ndern oder L schen eines Trennblatts das betreffende Trennblatt in der Liste antippen und den gew nschten Vorgang im Dropdownmen ausw hlen 10 Speichern antippen Sonderseiten Sonderseiten k nnen auf Druckmate
169. material einer L nge von ber 320 mm 12 6 Zoll so einlegen dass die kurze Kante zum Einzug weist Schmalseitenzufuhr SSZ e _ Beigelochtem Druckmaterial muss die Kante mit der Lochung vom Einzug wegweisen e _ F llh henmarkierung nicht berschreiten 1 Zusatzzufuhr aufklappen 2 Druckmaterial einlegen LSZ oder SSZ 42 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Druckmaterialien 3 Das Druckmaterial mittig ausrichten und dann die F hrungen an die Kanten heranschieben 4 Format Typ und Farbe des Materials berpr fen Falsche Einstellungen korrigieren 5 Am Touchscreen des Druckers Best tigen antippen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 43 Benutzerhandbuch Druckmaterialien Bedrucken von Spezialmaterialien Papier und anderes Druckmaterial k nnen beim Xerox Partner oder ber www xerox com office WC75xxsupplies bezogen werden Siehe auch www xerox com paper Recommended Media List Liste der empfohlenen Medien USA www xerox com europaper Recommended Media List Liste der empfohlenen Medien Europa Umschl ge Umschl ge k nnen nur ber Beh lter 1 Umschlagbeh lter oder die Zusatzzufuhr Beh lter 5 eingezogen werden Richtlinien zum Bedrucken von Umschl gen e Die Druckqualit t h ngt von der Art und Qualit t der Umschl ge ab Wird das gew nschte Ergebnis nicht erzielt Umschl ge eines anderen Herstellers verwenden e Druckmate
170. miert werden Wenn alle Segmente programmiert sind werden die Vorlagen eingescannt und dann die Kopien ausgedruckt Zum Aufbau eines Kopierauftrags folgenderma en vorgehen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen 2 Erstes Auftragsegment scannen a Vorlagen einlegen b Die erforderlichen Einstellungen wie Layout Bildqualit t etc vornehmen c Die Registerkarte Auftragserstellung ffnen und Auftragsaufbau gt Ein antippen d Die Option Dieses Fenster zwischen Segmenten anzeigen nach Bedarf aktivieren e Die gr ne Taste Start auf dem Steuerpult dr cken 3 Weitere Auftragsegmente scannen a Vorlagen des n chsten Segments einlegen b Wenn die Anzeige Auftragsaufbau erscheint N chstes Segment programmieren antippen c Auf den betreffenden Registerkarten die erforderlichen Einstellungen f r das jeweilige Segment vornehmen d Zum Scannen der Vorlagen f r das betreffende Segment die gr ne Taste Start dr cken 4 Diesen Schritt f r jedes weiteres Segment wiederholen 5 Sobald alle Segmente programmiert und eingescannt wurden N chstes Segment programmieren antippen 6 Die Registerkarte Auftragserstellung ffnen und Auftragsaufbau antippen 7 ber die alphanumerische Tastatur die Kopienanzahl im Feld Auflage eingeben 8 Oben rechts auf der Anzeige Auftrag drucken antippen Es wird nun der Verarbeitungsfortschritt angezeigt Hinweis Falls erforderlich L schen gt Auftrag l
171. n Zum Invertieren des Bilds folgenderma en vorgehen 1 2 3 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen Die Registerkarte Layout und anschlie end Invertieren antippen Auf der Anzeige Invertieren eine der folgenden Optionen ausw hlen e Spiegeln wenn das Bild gespiegelt werden soll Die Standardeinstellung ist Aus e Negativ wenn die Wei anteile des Bilds in Schwarz und die Schwarzanteile in Wei umgewandelt werden sollen Die Standardeinstellung ist Aus Speichern antippen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 75 Benutzerhandbuch Kopieren Ausgabeeinstellung Erstellen einer Brosch re Kopien k nnen in Brosch renform ausgegeben werden Die Bilder werden verkleinert sodass zwei Bilder auf jede Seite passen Die ausgegebenen Bl tter k nnen dann manuell oder unter Verwendung eines geeigneten Finishers gefalzt und geheftet werden Hinweis In diesem Modus werden zun chst alle Vorlagen eingescannt und erst dann die Kopien ausgegeben Zum Erstellen von Brosch ren folgenderma en vorgehen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen 2 Die Registerkarte Ausgabe und dann Brosch re antippen 3 Auf der gleichnamigen Anzeige Ein antippen 4 Zur Auswahl eines Druckmaterialbeh lters folgenderma en vorgehen a Druckmaterial antippen b Den gew nschten Beh lter antippen c Speichern antippen 5 Ist der Drucker mit einem Professional Fin
172. n Nach Fertigstellung des Druckauftrags kein Hochglanzpapier im Beh lter lassen Nicht verwendetes Hochglanzpapier in die Originalverpackung zur cklegen und diese verschlie en Druckmaterialvorrat regelm ig erneuern Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen k nnen zu Papierwellung f hren und einen Stau im Drucker verursachen Entweder im Druckertreiber Hochglanzpapier als Materialart ausw hlen oder den Beh lter ausw hlen in den das Hochglanzpapier eingelegt wurde Einlegen von Hochglanzpapier in die Zusatzzufuhr 1 Dale a u N Alle anderen Druckmaterialien aus dem Beh lter nehmen bevor das Hochglanzpapier eingelegt wird Nur so viele Bl tter einlegen wie f r den Auftrag ben tigt werden Hochglanzpapier mit der gl nzenden Seite bzw der zu bedruckenden Seite nach unten einlegen Format Typ und Farbe des Materials berpr fen Falsche Einstellungen korrigieren Am Touchscreen des Druckers Best tigen antippen Klarsichtfolien Klarsichtfolien k nnen in Beh lter 1 bis 5 eingelegt werden Zur Erzielung der optimalen Druckqualit t nur die empfohlenen Klarsichtfolien von Xerox verwenden A ACHTUNG Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier und anderen nicht geeigneten Spezialmaterialien verursachte Sch den fallen nicht unter die Xerox Garantie den Servicevertrag oder die Xerox Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie Die Xerox Total Satisfaction Guarantee umfassende Garantie
173. n gt Xerox Scan Dienstprogramm ausw hlen e Macintosh Zu Programme gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm navigieren dann auf Xerox Scan Dienstprogramm doppelklicken 2 Registerkarte Scanausgabe E Mail ffnen 3 Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Zur Erstellung eines neuen Profils den Namen f r das Profil in das Feld E Mail Profile eingeben e Sollein vorhandenes Profil bearbeitet werden dieses aus der Dropdownliste E Mail Profile ausw hlen 4 Eindeutige Namen f r Scans in Miniaturansicht erstellen a Die Scans ausw hlen b Einen Namen in das Feld Basis Anlagenname eingeben Hinweis Datum und Uhrzeit des Scanvorgangs werden f r jedes Scanbild automatisch an den Basisnamen angeh ngt 5 Folgende Felder ausf llen e An e CC e Betreff e Nachricht 6 Auf Speichern klicken L schen von E Mail Profilen E Mail Profile werden wie folgt gel scht 1 Das Xerox Scan Dienstprogramm folgenderma en aufrufen e Windows Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms auf der Taskleiste klicken und Xerox Scan Dienstprogramm ffnen ausw hlen Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt Start gt Programme gt Xerox Office Printing gt Scannen gt Xerox Scan Dienstprogramm ausw hlen e Macintosh Zu Programme gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm navigieren dann auf Xerox Scan Dienstprogramm doppelklicken 106 WorkCentre 7500 Series Mu
174. n Auftragsdaten auf der Fortschrittanzeige kann eine bersicht ber den Auftrag aufgerufen werden Hinweis Falls erforderlich L schen gt Auftrag l schen antippen um den Auftrag abzubrechen Scannen und Speichern der Scans auf einem USB Medium Vorlagen k nnen eingescannt und auf einem an den USB Anschluss angeschlossenen USB Medium gespeichert werden Hinweis Diese Funktion muss zun chst vom Systemadministrator eingerichtet werden Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch unter www xerox com office WC75xxdocs Zum Scannen und Speichern der Scans auf einem USB Medium folgenderma en vorgehen 1 Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw in den Vorlageneinzug legen 2 USB Medium in den USB Anschluss am Steuerpult einf hren 3 Auf der Anzeige USB Laufwerk gefunden die Option Auf USB Stick speichern antippen 4 Am Touchscreen des Steuerpults werden vier Scanoptionen angezeigt die ge ndert werden k nnen e _Ausgabefarbe e _Vorlagenaufdruck e Vorlagenart e Scanfestwerte Weitere Hinweise siehe Ausw hlen der Scangrundeinstellungen auf Seite 93 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 97 Benutzerhandbuch Scannen 5 Die gr ne Taste Start dr cken Die Vorlage wird eingescannt und der Verarbeitungsfortschritt wird angezeigt Die Datei wird auf dem USB Medium im Stammverzeichnis gespeichert 6 USB Medium entfernen 98 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benut
175. n Gesetz ausgestellt wurden oder werden e Zertifikate f r Entsch digungen f r Veteranen des 2 Weltkriegs Obligationen oder Wertpapiere ausl ndischer Regierungen Banken oder Unternehmen Copyright Material es sei denn die Erlaubnis des Copyright Eigent mers wurde eingeholt oder die Reproduktion f llt unter den zul ssigen Gebrauch oder unter die Bestimmungen f r Bibliotheksreproduktionsrechte des Urheberrechtsgesetzes Weitere Informationen zu diesen Bestimmungen sind erh ltlich von Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 Circular R21 anfordern Staatsangeh rigkeits oder Einb rgerungsbescheinigungen Ausl ndische Einb rgerungsbescheinigungen d rfen fotografiert werden Reisep sse Ausl ndische P sse d rfen fotografiert werden Immigrationspapiere Vorl ufige Registrierungskarten Einberufungspapiere des Milit rs die eine der folgenden Informationen der zu registrierenden Person enthalten e _ Einnahmen oder Einkommen e _ Gerichtseintragung WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 227 Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen e _ Physischer oder mentaler Zustand e _Abh ngigkeitsstatus e Vorheriger Milit rdienst e Ausnahme Entlassungspapiere des US Milit rs d rfen fotografiert werden 9 Vom Milit rpersonal oder von Mitgliedern verschiedener staatlicher Einrichtungen wie FBI Treasure usw getragene Abzeichen ID Karten P sse oder Milit rabzeichen ausgenommen
176. n Ordner einen der folgenden Schritte ausf hren um den Zielordner festzulegen e Den Pfad zu dem Ordner eingeben e Auf Durchsuchen klicken um den Ordner zu suchen Auf Speichern klicken L schen von Ordnerprofilen Ordnerprofile werden wie folgt gel scht 1 nd Das Xerox Scan Dienstprogramm folgenderma en aufrufen e Windows Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms auf der Taskleiste klicken und Xerox Scan Dienstprogramm ffnen ausw hlen Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt Start gt Programme gt Xerox Office Printing gt Scannen gt Xerox Scan Dienstprogramm ausw hlen e Macintosh Zu Programme gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm navigieren dann auf Xerox Scan Dienstprogramm doppelklicken Die Registerkarte An Ordner senden ausw hlen Das zu l schende Profil aus der Dropdownliste Ordnerprofile ausw hlen Auf L schen klicken Die L schanforderung mit einem Klick auf Ja best tigen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 107 Benutzerhandbuch Scannen Verwenden der Funktionen Scanausgabe E Mail und An Ordner senden ber die Registerkarten Scanausgabe E Mail bzw An Ordner senden k nnen Scans per E Mail versendet bzw in einen lokalen Ordner oder einen Ordner im Netzwerk gesendet werden Zur Versendung von Scans als Anlage einer E Mail kann eine vorhandenes E Mail Profil verwendet werden Alternativ dazu k nnen E
177. n ausw hlen e Die Standardeinstellung ist Aus e Bei Auswahl von Ein wird der Kopfzeilentext mit dem Fax bermittelt 3 Speichern antippen Senden von Faxnachrichten an die Mailbox einer Gegenstelle Zum Speichern von Faxnachrichten in der Mailbox der Gegenstelle folgenderma en vorgehen 1 Die Registerkarte Optionen und anschlie end Mailboxen antippen 2 An Gegenstellenmailbox senden antippen 3 Zur Auswahl des Empf ngers eine der folgenden Optionen ausw hlen e Feld Faxnummer antippen um die Faxnummer manuell einzugeben Die Faxnummer ber die alphanumerische Tastatur eingeben und Hinzuf gen antippen e ber die Option W hlzeichen k nnen Sonderzeichen etwa eine W hlpause f r die Faxnummer eingegeben werden Die Faxnummer ber die alphanumerische Tastatur eingeben und Speichern antippen e ber der Option Adressbuch k nnen Faxnummern aus dem Faxadressbuch ausgew hlt werden Die Liste mithilfe der Pfeilschaltfl chen durchsuchen den gew nschten Kontakt und anschlie end Als Empf nger hinzuf gen antippen Weitere Nummern eingeben oder Schlie en antippen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 117 Benutzerhandbuch Faxen 6 Das Feld Mailboxnummer antippen und ber die alphanumerische Tastatur die Mailboxnummer eingeben Das Feld Mailboxkennwort antippen und ber die alphanumerische Tastatur das vierstellige Mailboxkennwort eingeben Speichern antippen Speichern von Faxnachrichten in einer
178. n den Registerkarten klicken 2 Im Statusfenster Benachrichtigung ausw hlen dann auf die gew nschte Option klicken 3 Statusfenster schlie en Drucken spezieller Auftragsarten Gesch tzte Ausgabe Bei der gesch tzten Ausgabe kann ein Zugriffscode mit vier bis zehn Stellen mit dem Druckauftrag an den Drucker gesendet werden Der Auftrag wird dann am Drucker angehalten bis der Zugriffscode am Steuerpult eingegeben wird Werden mehrere Auftr ge gesch tzt gesendet einen Standard Zugriffscode im Dialogfeld Druckeinstellungen des Treibers eingeben Dieser Standardcode kann dann f r alle von dem betreffenden Computer aus gesendeten Auftr ge verwendet werden Soll ein anderer Zugriffscode verwendet werden kann dieser beim Drucken aus der Anwendung heraus eingegeben werden Zum Freigeben eines gesch tzten Druckauftrags f r die Ausgabe folgenderma en vorgehen 1 Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste Auftragsstatus dr cken 2 Register Gesch tzte Ausgabe antippen 3 Den gew nschten Auftrag und dann Freigeben antippen 4 Den mit diesem Auftrag programmierten Zugriffscode ber den Tastenblock eingeben 5 Auftrag freigeben antippen um die Druckausgabe zu starten Mustersatz Mit der Auftragsart Probeexemplar kann ein Probeexemplar eines gr eren Auftrags zur Pr fung gedruckt werden bevor der ganze Auftrag ausgegeben wird Nach berpr fung des Probeexemplars kann der Rest der Auflage ber das Druckersteuerpult
179. n einen Ordner Die Scanausgabe in einen Ordner ist die einfachste Scanmethode Die Scandatei wird in einem Ordner auf der druckerinternen Festplatte gespeichert Die gespeicherte Scandatei kann mithilfe von CentreWare Internet Services abgerufen und auf dem Computer gespeichert werden In der Standardeinstellung werden einseitige farbige PDF Dokumente erstellt Diese Einstellungen k nnen ber das Steuerpult des Druckers oder auf dem Computer unter Verwendung von CentreWare Internet Services ge ndert werden Die am Steuerpult gew hlten Einstellungen haben Vorrang vor den Einstellungen in CentreWare Internet Services Hinweis Diese Funktion muss zun chst vom Systemadministrator eingerichtet werden Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch unter www xerox com office WC75xxdocs Scanausgabe in ffentlichen Ordner Im ffentlichen Ordner des Druckers k nnen gescannte Bilder gespeichert werden Zum Speichern und Abrufen von Scans im ffentlichen Ordner ist kein Kennwort erforderlich Dokumente in diesem Ordner sind f r jeden Benutzer zug nglich Es k nnen auch kennwortgesch tzte private Ordner eingerichtet werden Weitere Hinweise siehe Erstellen eines privaten Ordners auf Seite 89 Zum Scannen und Speichern des Scans in einem ffentlichen Ordner folgenderma en vorgehen 1 Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw in den Vorlageneinzug legen Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Workflow Scan an
180. n k nnen unter einem Namen gespeichert und sp ter wieder aufgerufen and verwendet werden Folgenderma en vorgehen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen 2 Die Registerkarte Auftragserstellung ffnen und Aktuelle Einstellungen speichern antippen 3 Einen Namen f r die gespeicherten Einstellungen ber die angezeigte Tastatur eingeben 4 Speichern antippen Laden gespeicherter Einstellungen Zuvor gespeicherte Kopiereinstellungen k nnen abgerufen und f r aktuelle Auftr ge verwendet werden Hinweis Zum Speichern der Kopiereinstellungen unter einem bestimmten Namen siehe Speichern von Kopiereinstellungen Zum Laden der gespeicherten Einstellungen folgenderma en vorgehen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen 2 Die Registerkarte Auftragserstellung ffnen und Einstellungen laden antippen 3 Die gew nschte gespeicherte Einstellung antippen Hinweis Zum L schen einer gespeicherten Einstellung L schen antippen 4 Laden antippen Die gespeicherten Einstellungen werden f r den aktuellen Auftrag abgerufen 84 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Scannen Die Themen in diesem Kapitel EINTLIENES SCOWIER rear 85 ScanAusgapeivemen Ordner ee BR E 88 Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk sssssnsessensssenssseunnssensssennnnsenneneennneenneneennnnennensennsnsennnenensnee 91 Sceonalsgabe eigener Ordnen aaa ek 92
181. n welche der obere Vorlagenrand im Vorlageneinzug weist e Hochformat und Querformat beziehen sich auf das Bild auf den Vorlagen Hinweis Bei Verwendung des Vorlagenglases ist die Ausrichtung die die zu sehen ist bevor die Vorlage auf dem Glas umgedreht wird 3 Speichern antippen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 127 Benutzerhandbuch Faxen Angeben des Vorlagenformats Vorlagenformat angeben 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen 2 Die Registerkarte Layout und anschlie end Vorlagenformat antippen 3 Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Zur automatischen Formateinstellung Automatisch antippen e _ Festwert antippen um den Scanbereich anzugeben wenn er einem Standardpapierformat entspricht Gew nschtes Materialformat in der Liste antippen e Mithilfe der Option Benutzerdefiniert k nnen H he und Breite des Scanbereichs angegeben werden Die Werte ber die Pfeile H he Y und Breite X eingeben e _Mischformatvorlagen antippen um Vorlagen in unterschiedlichen Standardformaten zu kopieren Anhand der grafischen Darstellung auf dem Bildschirm l sst sich feststellen welche Vorlagenformate im selben Auftrag gemischt werden k nnen 4 Speichern antippen Einstellen der Faxaufl sung Zum Einstellen der Faxaufl sung folgenderma en vorgehen 1 Registerkarte Zusatzfunktionen und dann Aufl sung antippen 2 Die gew nschte Aufl sung ausw hlen e 72 dpi erzeugt eine
182. n zum Drucker Ressource Quelle Installationshandbuch Im Lieferumfang des Druckers enthalten Kurz bersicht Im Lieferumfang des Druckers enthalten System Administrator Guide Systemhandbuch www xerox com office WC75xxdocs Video Lernprogramme www xerox com office WC75xxdocs 214 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Recommended Media List Liste der empfohlenen USA www xerox com paper Medien Europa www xerox com europaper Informationen zu technischem Support f r den Drucker www xerox com office WC75xxsupport umfasst technischen Online Support Online Support Assistent und Treiber Downloads Informationen zu Men s und Fehlermeldungen Taste Hilfe auf dem Steuerpult Druckerverbrauchsmaterialien bestellen www xerox com office WC75xxsupplies Hilfsmittel und Informationen wie z B interaktive www xerox com office businessresourcecenter Lernprogramme Druckvorlagen n tzliche Tipps und auf individuelle Bed rfnisse abgestimmte benutzerdefinierte Funktionen Lokales Vertriebs und Kundendienst Center www xerox com office worldcontacts Druckerregistrierung www xerox com office register WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 215 Benutzerhandbuch Technische Daten Themen in diesem Anhang Konfiguration und Optionen des Drucke 217 ADmessungem und GENCAT eu 219 BetiebsbedingUngEMssisiniisrai a a 221 Elektrische Anschluss Wene capsana ern 222 Eeee a
183. n zum Zur cksenden alter Module f r das Recycling befolgen Stehen diese Anweisungen nicht zur Verf gung k nnen sie unter www xerox com gwa nachgelesen werden Neue Trommeleinheit auspacken Neue Einheit einschlie lich des schwarzen Transportschutzes in die Einbauposition setzen Sicherstellen dass die Trommeleinheit in Richtung des Pfeils oben auf dem Transportschutz eingef hrt wird F hrungen im Einbauschlitz lassen und schwarzes Papier abziehen s Abb Band von Oberseite des Transportschutzes entfernen Transportschutz festhalten und Trommeleinheit an dem orangefarbigen Griff in den Drucker einf hren WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 145 Benutzerhandbuch Wartung 8 Trommeleinheit am orangefarbigen Griff bis zum Anschlag einf hren 9 Transportschutz vorsichtig entfernen 10 Trommeleinheit bis zum Anschlag eindr cken 12 Orangefarbigen Griff nach rechts in die verriegelte Position umlegen Z ATI mes SSF 2 ERNA 13 Die vordere Abdeckung des Druckers schlie en 14 Transportschutz und band mit dem normalen B roabfall entsorgen Austauschen des bertragungsbandreinigers Wenn der bertragungsbandreiniger ausgetauscht werden muss wird eine entsprechende Meldung angezeigt 146 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Wartung A ACHTUNG Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier ode
184. nd hinten gleich Beide Deckbl tter werden auf dem gleichen Druckmaterial ausgegeben e Vorne und hinten verschieden Die Deckbl tter werden auf unterschiedlichem Druckmaterial ausgegeben e Nur vorderes Deckblatt Es wird nur ein vorderes Deckblatt ausgegeben e Nur hinteres Deckblatt Es wird nur ein hinteres Deckblatt ausgegeben Hinweis Bei Auswahl von Vorne und hinten verschieden werden zwei Men s Deckblattaufdruck eingeblendet Deckblattaufdruck antippen Eine der folgenden Optionen ausw hlen e _ Leeres Deckblatt um ein leeres Deckblatt einzuf gen e Vorderseite wenn das Deckblatt einseitig bedruckt werden soll e R ckseite wenn das Deckblatt auf der R ckseite bedruckt werden soll Soll das Bild auf der R ckseite um 180 gedreht werden R ckseite gedreht antippen e Vorder und R ckseite wenn das Deckblatt beidseitig bedruckt werden soll Soll das Bild auf der R ckseite um 180 gedreht werden R ckseite gedreht antippen Druckmaterial und dann den Beh lter mit dem Deckblattmaterial antippen Speichern antippen Auf der Anzeige Deckbl tter Speichern antippen Auf der Anzeige Sonderseiten Speichern antippen Einrichten von Kapitelanf ngen F r beidseitig bedruckte Kopien kann ausgew hlt werden ob ein Kapitelanfang auf der Vorder oder der R ckseite platziert werden soll Ggf wird eine Seite des Blattes leer gelassen damit das Kapitel auf der gew nschten Seite beginnen kann Zum Festlegen
185. ndbuch Kopieren 4 Auf der Musterseite wird die Position des Lochung gezeigt Hinweis Die angebotenen Lochungsoptionen h ngen vom Papierformat ab Falls die gew nschte Option nicht zur Verf gung steht Druckmaterial antippen den entsprechenden Beh lter ausw hlen und Speichern antippen Zum Aufrufen weiterer Informationen Hilfe antippen Speichern antippen Heften von Kopien Ist der Drucker mit einem Finisher mit Heftfunktion ausgestattet k nnen die Kopien geheftet werden Hinweis Einige Kombinationen von Loch und Heftoptionen sind nicht zul ssig berlagern sich Loch und Heftpositionen ist eine Kombination beider Optionen nicht m glich Zur Auswahl der Heftung folgenderma en vorgehen 1 2 70 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen Unter Kopienausgabe eine der folgenden Optionen ausw hlen e _ Einzelheftung Hochformat e _Einzelheftung Querformat Zum Einblenden weiterer Heftoptionen Mehr antippen Hinweis Welche Heftoptionen angezeigt werden h ngt davon ab ob das Druckmaterial mit der langen oder der kurzen Seite zuerst eingezogen wird Falls die gew nschte Option nicht zur Verf gung steht Druckmaterial antippen den geeigneten Beh lter ausw hlen und Speichern antippen Zum Aufrufen weiterer Informationen Hilfe antippen Unter Heften eine der folgenden Optionen ausw hlen e Einzelheftung e Doppelheftung e Vierfachheftung Hinweis Welche Heftop
186. ng mit den Seiten zur Fehlerbehebung bei Druckqualit tsproblemen festgestellt wird in der Spalte L sungen nach der Aktion zur L sung des Problems Tritt das Problem weiterhin auf siehe Online Supportinformationen unter www xerox com office WC75xxsupport Ausf hren des Druckerkalibrierungsverfahrens 1 Auf dem Steuerpult die Taste Ger testatus dr cken und die Registerkarte Verwaltung antippen 2 Problembehandlung gt Kalibrierung gt Druckkalibrierung antippen Druckkalibrierungsverfahren gem Anweisungen auf dem Bildschirm durchf hren Probleme beim Kopieren und Scannen Wenn die Kopier oder Scan Qualit t unzureichend ist folgende Tabelle zurate ziehen Symptome L sungen Linien oder Streifen auf Kopien bei Das Vorlagenglas ist verunreinigt Beim Scannen wird die Vorlage Verwendung des Vorlageneinzugs ber das verunreinigte Vorlagenglas gef hrt wodurch Linien oder Streifen auf den Drucken entstehen Alle Oberfl chen mit einem fusselfreien Tuch reinigen Flecke auf Kopien bei Verwendung des Das Vorlagenglas ist verunreinigt Beim Scannen f hren die Vorlagenglases Verunreinigungen zu Flecken auf der Ausgabe Alle Oberfl chen mit einem fusselfreien Tuch reinigen R ckseite der Vorlage scheint auf der Hintergrundunterdr ckung einschalten Ausgabe durch Bild zu hell oder zu dunkel Kopieren ber die Einstellungen f r die Bildqualit t werden hellere oder dunklere Bilder erzeugt bzw der Kontrast eingestellt
187. nheit ausw hlen 4 Einen Namen f r das Format eingeben und auf OK klicken Zum Erstellen und Speichern benutzerdefinierte Formate in Macintosh folgenderma en vorgehen 1 Inder Anwendung auf Ablage gt Papierformat klicken 2 Auf Papierformate klicken und dann Eigene Papierformate ausw hlen 3 Im Fenster Eigene Papierformate auf das Pluszeichen klicken um ein neues Format einzurichten 4 Auf Ohne Titel oben doppelklicken und einen Namen f r das neue Format eingeben 5 L nge und Breite des neuen Formats eingeben 6 Auf die Pfeilschaltfl che neben dem Feld Druckerr nder klicken und den Drucker aus der Dropdownliste ausw hlen Alternativ dazu die R nder des nicht bedruckbaren Bereichs selbst eingeben 7 Auf OK klicken um die Einstellungen zu speichern Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows Das System kann so eingestellt werden dass bei Fertigstellung eines Druckauftrags eine Benachrichtigung an den Benutzer gesendet wird Die Benachrichtigung wird auf dem Bildschirm angezeigt und enth lt den Namen des Druckauftrags und des Druckers 58 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Drucken Hinweis Diese Funktion steht nur auf Computern zur Verf gung die mit dem Drucker ber das Netzwerk verbunden sind Zum Aktivieren der Auftragsende Benachrichtigung folgenderma en vorgehen 1 Im Druckertreiber auf die Schaltfl che Weitere Statusinformationen unten i
188. nissen Standardmodi e Automatische Farbe In diesem Modus wird automatisch die optimale Farbkorrektur auf Text Grafiken und Bilder angewendet Es wird empfohlen diese Einstellung zu verwenden e Kr ftig Vivid In diesem Modus werden Farben mit einem h heren S ttigungsgrad erzeugt e Schwarzwei Hiermit werden alle Farben in Schwarz Wei und Graut ne umgewandelt Die Optionen f r benutzerdefinierte Farbe erm glichen eine bedarfsspezifische Einstellung der Farben Auf die Leiste Optionen f r benutzerdefinierte Farbe klicken um das gleichnamige Fenster zu ffnen Dort stehen folgende Optionen zur Verf gung e Farbe nach W rtern bietet ein aus drei Schritten bestehendes Verfahren zur Farbkorrektur Durch die Auswahl einer Option aus jedem der drei Felder wird ein Satz gebildet ber den die Farbeigenschaften des Dokuments gesteuert werden F r eine pr zisere Steuerung der Farben k nnen mehrere solcher S tze gebildet werden Die Satzstruktur besteht aus drei Teilen e Zu ndernde Farbe bietet eine Dropdownliste zur Auswahl der Farbe bzw der Farbgruppe z B alle Blattgr nt ne e Umfang der nderung erm glicht die Auswahl des Grades der nderung etwa Viel mehr e Art der nderung bietet eine Dropdownliste zur Auswahl der Art der nderung z B Lebendig Der durch die erfolgte Auswahl erstellte Satz wird unterhalb der Auswahlfelder angezeigt e Farbkorrektur enth lt eine Liste kommerzieller Dr
189. nn das Papier in der Regel beidseitig bedruckt werden soll 2 seitig in den Druckeinstellungen angeben Die Standarddruckoptionen werden folgenderma en eingerichtet 50 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Drucken 1 Inder Windows Taskleiste auf Start gt Einstellungen gt Drucker und Faxger te klicken 2 Im Ordner Drucker und Faxger te auf dem Druckersymbol mit der rechten Maustaste klicken dann Druckeinstellungen ausw hlen 3 Die Registerkarten im Fenster Druckeinstellungen nacheinander ffnen die gew nschten Einstellungen vornehmen und dann auf OK klicken Hinweis Weitere Informationen zu den Optionen des Windows Druckertreibers sind der zugeh rigen Onlinehilfe zu entnehmen Diese wird ber die Schaltfl che im Fenster Druckeinstellungen aufgerufen Ausw hlen der Druckoptionen f r einen bestimmten Auftrag Windows Um spezielle Druckoptionen f r einen bestimmten Druckauftrag zu verwenden die Druckeinstellungen in der Anwendung entsprechend ndern bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird Soll beispielsweise der Druckqualit tsmodus Optimiert f r ein Dokument verwendet werden diese Einstellung vor dem Drucken w hlen 1 Das Dokument in der Anwendung ffnen und die Druckeinstellungen aufrufen Bei den meisten Anwendungen geschieht dies durch Auswahl von Datei gt Drucken oder Dr cken der Tastenkombination STRG P 2 Den Drucker ausw hlen und auf Eigenschaften
190. nn f r jeden Drucker der PostScript unterst tzt verwendet werden Er wird bei jeder Druckanforderung automatisch f r den gew hlten Drucker eingerichtet Benutzer die h ufig an dieselben Standorte reisen und dort drucken k nnen die Einstellungen f r die dortigen Drucker im Treiber speichern 30 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Druckmaterialien Die Themen in diesem Kapitel Zulassiges DIUEHRATSRAL nee R 32 Einlegenvon Dr ckmaterdl cirean a a 37 BEINUEREN VOR SpezidimatenialE ianen a eier 44 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 31 Benutzerhandbuch Druckmaterialien Zul ssiges Druckmaterial Der Drucker ist f r verschiedene Druckmaterialarten geeignet Zur Gew hrleistung einer optimalen Druckqualit t und zur Vermeidung von Druckmaterialstaus die Richtlinien in diesem Abschnitt befolgen Die besten Druckergebnisse werden mit den f r den Drucker spezifizierten Xerox Druckmaterial erzielt Empfohlene Druckmaterialien Eine Liste von empfohlenen Druckmaterialien steht auf folgenden Webseiten zur Verf gung e _www xerox com paper Recommended Media List Liste der empfohlenen Medien USA e _www xerox com europaper Recommended Media List Liste der empfohlenen Medien Europa Bestellung von Druckmaterial Papier und anderes Druckmaterial k nnen beim Xerox Partner oder ber www xerox com office WC75xxsupplies bezogen werden Allgemeine Richtlinien zum Einle
191. nnen wenn das Bild auf der Innenseite des fertig gefalzten Blatts gedruckt werden soll e Bild au enz wenn das Bild auf der Au enseite des fertig gefalzten Blatts gedruckt werden soll b Unter Sortierung eine der folgenden Optionen ausw hlen e Sortiert e Unsortiert c Unter Vorlagen eine der folgenden Optionen ausw hlen e Standard wenn die Bilder in voller Gr e ausgegeben werden sollen e Brosch renformat wenn die Bilder verkleinert und im Brosch renformat ausgegeben werden sollen Zur Angabe der Vorlagenausrichtung die Option Vorlagenausrichtung antippen und aus der Dropdownliste eine der folgenden Optionen ausw hlen e Kopf oben wenn die Vorlagen so eingelegt sind dass der Seitenkopf nach oben weist e Kopf links wenn die Vorlagen so eingelegt sind dass der Seitenkopf nach links weist Speichern antippen Lochen Ist der Drucker mit einem Finisher mit Lochfunktion ausgestattet k nnen die Kopien gelocht werden Hinweis Einige Kombinationen von Loch und Heftoptionen sind nicht zul ssig berlagern sich Loch und Heftpositionen ist eine Kombination beider Optionen nicht m glich Zur Auswahl der Lochung folgenderma en vorgehen 1 2 3 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen Unter Kopienausgabe die Option Mehr antippen Unter Lochen eine der folgenden Optionen ausw hlen e 2 L cher e 3 L cher WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 69 Benutzerha
192. ntre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Staus im integrierten Finisher beseitigen 1 _Integrierten Finisher unter dem Scanner und dem Steuerpult auffinden 2 Obere Abdeckung des Finishers 1 ffnen 3 Gr nen Drehknopf in die gezeigte Richtung drehen um das Papier 2 zu entfernen 4 Das Papier in der gezeigten Richtung vorsichtig herausziehen Hinweis Wenn das Papier gerissen ist darauf achten dass alle Papierreste aus dem Drucker entfernt werden 5 Die obere Abdeckung des integrierten Finishers schlie en Staus im Office Finisher LX Staus unter der oberen Abdeckung des Finishers beseitigen 1 Hebel an der oberen Abdeckung anheben a 2 Obere Abdeckung durch Drehen nach links ffnen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 183 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 3 Gestautes Material entfernen Hinweis Wenn das Papier gerissen ist darauf achten dass alle Papierreste aus dem Finisher entfernt werden 4 Die obere Abdeckung des Finishers schlie en Staus im Finisher Transport beseitigen 1 Griff rechts vorne am Mittelfach auffinden 2 3 Gestautes Material entfernen Hinweis Wenn das Papier gerissen ist darauf achten dass alle Papierreste aus dem Finisher entfernt werden 4 Transportabdeckung schlie en Staus im Professional Finisher Staus im Mittelfach beseitigen 184 WorkCentre 7500
193. ntsorgung des Xerox Ger ts ist zu beachten dass der Drucker Quecksilber Blei Perchlorat und andere Substanzen enthalten kann die als Sonderm ll entsorgt werden m ssen Die Verwendung dieser Stoffe bei der Produktion erfolgt gem globalen Regelungen die zum Zeitpunkt der Einf hrung dieses Produkts galten N here Auskunft zur Abfallentsorgung und verwertung erteilt die rtliche Gemeinde Perchlorathaltige Abf lle Dieses Ger t enth lt u U perchlorathaltige Bestandteile z B in Form von Batterien Zur Entsorgung k nnen besondere Ma nahmen erforderlich sein Details hierzu sind unter www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate erh ltlich Nordamerika Xerox hat ein R cknahme und Wiederverwertungs Recycling Programm eingerichtet Beim Xerox Partner 1 800 ASK XEROX erfragen ob das Xerox Produkt Teil dieses Programms ist Weitere Informationen zu Xerox Umweltprogrammen sind unter www xerox com environment erh ltlich Ausk nfte zu Recycling und Entsorgung erteilen die zust ndigen rtlichen Beh rden Europ ische Union Einige Ger te k nnen sowohl in Wohngebieten Haushalten als auch in einem gewerblichen Umfeld benutzt werden WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 235 Benutzerhandbuch Recycling und Entsorgung Wohngebiete Haushalte Wenn sich dieses Symbol auf dem Ger t befindet darf das Ger t nicht mit dem normalen Hausm ll entsorgt werden Nach europ ischer Gesetzgebung m ssen ausgediente Elek
194. oder Einstellungen klicken um das Fenster Druckeinstellungen zu ffnen Der Name der Schaltfl che h ngt davon ab welche Anwendung verwendet wird 3 Die gew nschten Einstellungen im Fenster Druckeinstellungen vornehmen 4 Auf OK klicken Damit werden die Einstellungen gespeichert und das Fenster geschlossen 5 Auf Drucken klicken um den Auftrag an den Drucker zu senden Ausw hlen der Endverarbeitungsoptionen Windows Wenn der Drucker ber einen Finisher verf gt k nnen im Druckertreiber Endverarbeitungsoptionen aktiviert werden Der Office Finisher LX und der Professional Finisher verf gen ber einen Hefter und einen Locher Der Professional Finisher erm glicht auch das Sortieren Falzen und Heften von Dokumenten Zum Ausw hlen der Endverarbeitungsfunktionen in den PostScript und PCL Druckertreibern folgenderma en vorgehen 1 Im Druckertreiber auf die Registerkarte Material Ausgabe klicken 2 Auf den Pfeil rechts neben dem Abschnitt Endverarbeitung klicken dann die gew nschten Endverarbeitungsoptionen ausw hlen Speichern h ufig verwendeter Einstellungen Windows H ufig verwendete Einstellungen k nnen in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder verwendet werden Dazu folgenderma en vorgehen 1 Dokument ffnen und auf Datei gt Drucken klicken 2 Den Drucker ausw hlen und auf Eigenschaften klicken Die gew nschten Einstellungen in dem damit ge ffneten Fenster vornehmen 3 Un
195. ollen im Scanprofil festgelegt werden Erstellen eines Profils mit Bildvorschau Zum Erstellen eines Profils mit Bildvorschau ber das Xerox Scan Dienstprogramm folgenderma en vorgehen 1 Das Xerox Scan Dienstprogramm folgenderma en aufrufen e Windows Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms auf der Taskleiste klicken und Xerox Scan Dienstprogramm ffnen ausw hlen Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt Start gt Programme gt Xerox Office Printing gt Scannen gt Xerox Scan Dienstprogramm ausw hlen e __ Macintosh Zu Programme gt Xerox gt Xerox Scan Dienstprogramm navigieren dann auf Xerox Scan Dienstprogramm doppelklicken 2 Auf die Registerkarte Scaneinstellungen klicken dann die gew nschten Einstellungen f r das Profil ausw hlen a Unter Ausgabefarbe eine der folgenden Optionen ausw hlen e Auto e Schwarzwei e Farbe e Graustufen b Unter Vorlagenformat eine der folgenden Optionen ausw hlen e Auto e Mischformatvorlagen e Letter 8 5 x 11 LSZ e Letter 8 5 x 11 SSZ e Legal 8 5 x 14 SSZ c Unter Aufl sung eine der folgenden Optionen ausw hlen e 150x150 e 200x200 e 300x300 e 400x400 e 600x600 d Unter Vorlagenart eine der folgenden Optionen ausw hlen e Foto und Text e Foto e Text e Grafiken e Unter Dateiformat eine der folgenden Optionen ausw hlen e _Mehrfachseiten TIFF e Einzelseiten TIFF e JPEG e BMP
196. on der Druckertreibersoftware erfolgen Bei der Einrichtung k nnen optionale Funktionen aktiviert und eine IP Adresse f r die Ethernet Netzwerkverbindung zugewiesen werden Wenn der Drucker noch nicht eingeschaltet und konfiguriert wurde siehe System Administrator Guide Systemhandbuch unter www xerox com office WC75xxdocs 26 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung Installieren der Software Vor der Treiberinstallation sicherstellen dass der Drucker an das Stromnetz angeschlossen eingeschaltet und mit einem aktiven Netzwerk verbunden ist sowie ber eine g ltige IP Adresse verf gt Informationen zur Ermittlung IP Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung der IP Adresse des Druckers auf Seite 22 zu entnehmen Alternativ dazu den Systemadministrator fragen Falls die Software and Documentation disc Datentr ger mit Software und Dokumentation nicht verf gbar ist k nnen aktuelle Treiber unter www xerox com office WC75xxdrivers heruntergeladen werden Betriebssystemvoraussetzungen e Windows XP SP1 Windows Vista Windows Server 2003 oder Nachfolgeversionen e Macintosh OS X Version 10 4 oder Nachfolgeversionen e UNIX und Linux Der Drucker unterst tzt eine Verbindung ber das Netzwerk zu diversen UNIX Plattformen Weiteres hierzu siehe www xerox com office WC75xxdrivers Installieren von Treibern und Dienstprogrammen Windows Der Xerox Druckertreiber und der Xero
197. peichern antippen Am Touchscreen des Steuerpults werden vier Scanoptionen angezeigt die ge ndert werden k nnen e _Ausgabefarbe e _Vorlagenaufdruck e Vorlagenart e Scanfestwerte Weitere Hinweise siehe Ausw hlen der Scangrundeinstellungen auf Seite 93 Die gr ne Taste Start dr cken Festlegen der E Mail Optionen Es k nnen folgende E Mail Optionen eingestellt werden Dateiname WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 99 Benutzerhandbuch Scannen Dateiformat Nachricht Antwort an Zum Festlegen der E Mail Optionen folgenderma en vorgehen 1 2 3 100 Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw in den Vorlageneinzug legen Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann E Mail antippen Am Touchscreen des Steuerpults werden vier Scanoptionen angezeigt die ge ndert werden k nnen e Ausgabefarbe e Vorlagenaufdruck e Vorlagenart e Scanfestwerte Weitere Hinweise siehe Ausw hlen der Scangrundeinstellungen auf Seite 93 Register E Mail antippen Dateinamen einrichten a Dateiname antippen b Auf der Anzeige Dateiname den Standardnamen unter Verwendung der angezeigten Tastatur l schen bzw ndern c Speichern antippen Dateiformat einrichten a Dateiformat antippen b Eine der folgenden Optionen ausw hlen e PDF e PDF A e XPS e mTIFF e TIFF 1 Datei pro Seite e JPEG 1 Datei pro Seite c Bei Auswahl von PDF PDF A oder XPS eine der folgenden Optionen aktiv
198. pier oder Karton eines Gewichts ber 220 g m Duplexdruck Der Seitenaufdruck wird im Druckertreiber angegeben Die Ausrichtung des Dokuments wird in der Anwendung angegeben aus der es gedruckt wird Layoutoptionen beim Duplexdruck Beim Duplexdruck kann das Layout der Seiten auf der Basis der Achse um die sie gewendet werden angegeben werden Diese Einstellung hat Vorrang vor der in der Anwendung eingestellten Seitenausrichtung Hochformat Querformat u BB m Hochformat Hochformat Querformat Querformat 2 seitig 2 seitig wenden 2 seitig 2 seitig wenden Schmalseite Schmalseite Ausw hlen der Materialoptionen zum Drucken Es bestehen zwei M glichkeiten der Druckmaterialauswahl Bei der automatischen Materialwahl wird das geeignete Druckmaterial automatisch auf der Basis der Angabe von Format Art und Farbe gew hlt Bei der manuellen Materialwahl bestimmt der Benutzer den Beh lter mit dem Druckmaterial WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 53 Benutzerhandbuch Drucken Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt Mehrfachnutzen Beim Drucken eines mehrseitigen Dokuments k nnen mehrere Seiten auf einem Blatt Papier ausgegeben werden Mithilfe der Funktion Seiten pro Blatt Mehrfachnutzen auf der Registerkarte Layout Aufdrucke k nnen 1 2 4 6 9 oder 16 Seiten auf eine Blattseite gedruckt werden Drucken von Brosch ren Mit der Duplexfunktion k nnen Dokumente als Brosch ren gedruckt werd
199. puter kopiert werden Zum Aufrufen von Scandateien folgenderma en vorgehen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 89 Benutzerhandbuch Scannen Me ID 90 At your computer open a Web browser type the IP address of the printer in the address field then press Enter or Return Hinweis Informationen zur Ermittlung IP Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung der IP Adresse des Druckers auf Seite 22 zu entnehmen Registerkarte Scannen ffnen Mailbox ausw hlen Im Abschnitt Scanausgabe Mailbox auf den Ordner klicken der den Scan enth lt Handelt es sich um einen privaten Ordner im Feld Ordnerkennwort das Kennwort eingeben und auf OK klicken Der Ordnerinhalt wird nun angezeigt Hinweis Wenn die Scandatei nicht angezeigt wird auf Ansicht aktualisieren klicken Im Abschnitt Ma nahme eine der folgenden Optionen ausw hlen und anschlie end auf Start klicken e Laden speichert eine Kopie der Datei auf dem Computer Wenn die entsprechende Aufforderung erscheint auf Speichern klicken und den gew nschten Speicherort auf dem Computer ansteuern Anschlie end die Datei ffnen oder das Dialogfeld schlie en e _Nachdrucken druckt die Datei auf dem Drucker ohne eine Kopie der Datei auf dem Computer zu speichern e L schen dient zum L schen der Datei aus der Mailbox Bei Aufforderung auf OK klicken um die Datei zu l schen oder auf Abbrechen um den Vorgang abzubrechen WorkCentre 7500 Series Mult
200. r vornehmen Taste Anmelden Abmelden dr cken die Anmeldeinformationen des Systemadministrators eingegeben und Eingabe dr cken Weitere Informationen hierzu sind dem System Administrator Guide Systemhandbuch zu entnehmen Auf dem Steuerpult die Taste Ger testatus dr cken Die Registerkarte Verwaltung ffnen und Ger t antippen Allgemein gt Verbrauchsmaterialz hler zur cksetzen antippen Ggf die Pfeilschaltfl chen verwenden Das gew nschte Verbrauchsmaterial ausw hlen und anschlie end Z hler zur cksetzen antippen Zur cksetzen antippen Schlie en antippen Taste Anmelden Abmelden dr cken und Abmelden antippen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Wartung Leeren des Locherabfallbeh lters Wenn der Locherabfallbeh lter geleert werden muss wird eine entsprechende Meldung angezeigt Leeren des Locherabfallbeh lters des Office Finishers LX A VORSICHT Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier oder Druckvorgang durchf hren 1 2 3 Beh lter entleeren Obere Finishertransportabdeckung anheben und dann die vordere Transportabdeckung ffnen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 153 Benutzerhandbuch Wartung 4 Den Beh lter wieder einsetzen und ganz einschieben 5 Vordere Finishertransportabdeckung und dann die obere Abdeckung schlie en Leeren des Locherabfallbeh lters
201. r Druckvorgang durchf hren 1 Die vordere Abdeckung des Druckers ffnen I N 2 3 4 bertragungsbandreiniger gerade aus dem Drucker herausziehen AA VORSICHT Toner auf dem bertragungsbandreiniger nicht ber hren bertragungsbandreiniger nicht neigen um Tonerverschmutzung zu verhindern WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 147 Benutzerhandbuch Wartung 5 Den neuen bertragungsbandreiniger auspacken Verpackung aufheben 6 Alten bertragungsbandreiniger in den Kunststoffbeutel legen 7 Schutzabdeckung von neuem bertragungsbandreiniger entfernen A ACHTUNG Oberfl che des bertragungsbandreinigers nicht ber hren Andernfalls kann es zu einer Verminderung der Bildqualit t kommen 8 Neuen bertragungsbandreiniger mit der linken Hand festhalten und gerade bis zum Anschlag in die Offnung einf hren 9 Orangefarbigen Knopf eindr cken und nach rechts festdrehen A 148 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Wartung 10 Orangefarbigen Hebel zum Verriegeln nach links umlegen a 11 Die vordere Abdeckung des Druckers schlie en Austauschen der sekund ren bertragungswalze Wenn die sekund re bertragungswalze ausgetauscht werden muss wird eine entsprechende Meldung angezeigt 1 Material aus dem linken Fach entfernen und Fach hochklappen 2 Beh lter 5 Zusatzzufuhr wie gezeigt ffnen 1 3 W hrend de
202. r Entriegelungshebel 2 angehoben wird obere linke Abdeckung A wie gezeigt ffnen 3 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 149 Benutzerhandbuch Wartung A VORSICHT Der Bereich um die Fixieranlage kann hei sein Vorsichtig vorgehen Verletzungsgefahr A ACHTUNG bertragungsband nicht ber hren Durch Ber hren des Bandes kann die Bildqualit t gemindert oder das Ubertragungsband besch digt werden Ubertragungswalze nicht ber hren Durch Ber hren der Walze kann die Bildqualit t gemindert werden 4 NS 4 Neue sekund re bertragungswalze auspacken Verpackung aufheben 5 Orangefarbigen Hebel in gezeigte Richtung umlegen 6 Sekund re bertragungswalze aus dem Drucker nehmen Hinweis Toner auf der sekund ren bertragungswalze nicht ber hren 150 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Wartung 7 Alte bertragungswalze in den Kunststoffbeutel legen 8 Neue sekund re bertragungswalze wie gezeigt in den Drucker einsetzen Nach unten dr cken bis sie einrastet 9 10 Die linke obere Abdeckung A schlie en R cksetzen der Austauschmodulz hler Nach dem Austausch einiger Austauschmodule muss der zugeh rige Z hler zur ckgesetzt werden WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 151 Benutzerhandbuch Wartung 152 Hinweis Um auf diese Funktion am Steuerpult zuzugreifen Anmeldung als Systemadministrato
203. r Kopien ber Festwerte eingestellt werden Beispielsweise k nnen die Farben k hler oder kr ftiger gestaltet werden Zur Auswahl eines Farbeffekts folgenderma en vorgehen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen 2 Die Registerkarte Bildqualit t und anschlie end Farbfestwert antippen 3 Auf der Anzeige Farbfestwert den gew nschten Farbeffekt ausw hlen Die Beispielbilder zeigen wie die Farben angepasst werden 4 Speichern antippen Einstellen der Farbabstimmung Bei Farbvorlagen k nnen die Druckfarben Cyan Magenta Gelb und Schwarz abgestimmt werden Zur Farbabstimmung folgenderma en vorgehen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen 2 Die Registerkarte Bildqualit t und anschlie end Farbabstimmung antippen 3 Zum Einstellen der Farbdichte aller vier Farben folgenderma en vorgehen a Auf dem Touchscreen Einfach antippen b Mithilfe des Schiebers den Pegel f r die jeweilige Farbe einstellen 4 Lichter Mittelt ne und Tiefen f r jede einzelne Farbe wie folgt einstellen a Auf dem Touchscreen Erweitert antippen b Die einzustellende Farbe ausw hlen c Die Lichter Mittelt ne und Tiefen ber die Schieber einstellen d Diese beiden Schritte f r die anderen Farben wiederholen 5 Speichern antippen 72 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Kopieren Layouteinstellung Angeben der Vorlagenausrichtung Sollen die
204. raa kenne asien erinnere aa aa Aor ia career 235 Wohngebiete Haushaltesisssisirisiniesitisssiiitsiisiten nenetsien aaeei 236 Gewerbliches Umfeld resansman a E AE ASS 236 Einsammlung und Entsorgung von Ger ten und Batterien Akkus unessseneenseeeessennseennene 236 Hinweis zum Symbol f r die getrennte Sammlung uusssessesseosssensessensssensessennssennessennsennnssennnennenne 237 Auswechseln von Batterien Akkus nnessesssessenssenssensennsennsenesuneennsenesunesuneenneenenenennneenenenennneenneenen 237 Anderell ndera n2 0 0nneennee een er 237 8 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Sicherheit Die Themen in diesem Kapitel HmweceundSicherheanninieaie aenar E EEEE AN AE RT 9 Elektiische Sinemmelbass en zn au 10 ABOLHEDSSICHEINEN 2 een E a OS 11 e WanmungssicMenneiterarsanene aa 12 e YVamsymDOlE tasm E E E 12 e _Umwelt Gesundheits und Sicherheitskontaktinformationen sseessesnsseessesnseennesennesennennenennenen 13 Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet Die Beachtung der nachfolgenden Hinweise sorgt f r einen dauerhaft sicheren Betrieb des Xerox Druckers Hinweise und Sicherheit Bitte vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen Die Beachtung der folgenden Hinweise sorgt f r einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers Der Xerox Drucker und die daf r vo
205. rdner dann den Ordner f r Mac OS 10 4 Universal PS ffnen Die Datei Xerox WorkCentre WC75xx CD dmg ffnen Auf WorkCentre WC75xx CD mpkg doppelklicken In den n chsten drei Fenstern auf Fortfahren klicken Auf Akzeptieren klicken um den Lizenzvertrag zu akzeptieren Auf Installieren klicken damit die Dateien an dem angezeigten Speicherort installiert werden oder einen anderen Speicherort ausw hlen und dann auf Installieren klicken Das Kennwort eingeben und auf OK klicken Den eigenen Drucker aus der Liste der gefundenen Drucker ausw hlen und auf Fortfahren klicken Erscheint der Drucker nicht in der Liste wie folgt vorgehen a Auf das Netzwerkdruckersymbol klicken b Die Adresse des Druckers eingeben und auf Fortfahren klicken c Den Drucker aus der Liste der gefundenen Drucker ausw hlen und auf Fortfahren klicken Auf OK klicken um die Meldung zur Druckwarteschlange zu best tigen Bei Bedarf die Kontrollk stchen Drucker als Standard einrichten und Testseite drucken markieren Auf Fortfahren und dann auf Schlie en klicken Hinweis The printer is automatically added to the printer queue in Macintosh OS X version 10 4 and later Installation der Druckeroptionen im Druckertreiber berpr fen 1 Rn B W 8 Im Apple Men die Option Systemeinstellungen gt Drucken amp Faxen ffnen Den Drucker in der Liste ausw hlen und auf Optionen und Zubeh r klicken Auf Treiber klicken und sicherstellen
206. re 7500 Series Multifunction Printer 57 Benutzerhandbuch Drucken e Mithilfe von Dichte wird vorgegeben wie kr ftig der Aufdrucktext auf der Seite erscheinen soll e ber die Option Position ab Mitte wird die Position des Aufdrucktexts relativ zur Seitenmitte festgelegt Die Standardposition liegt an der Seitenmitte e _Aufdrucke k nnen entweder nur auf der ersten Auftragsseite oder auf allen Seiten ausgegeben werden e Zudem kann die Ausgabeart Vordergrund Hintergrund oder als Teil des Druckauftrags ausgew hlt werden Spiegelbilder Diese Funktion steht zur Verf gung wenn der PostScript Druckertreiber installiert ist Druckbilder werden von links nach rechts gespiegelt Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate Druckmaterial eines benutzerdefinierten Formats kann in Beh lter 1 5 eingelegt werden Da diese Formate im Druckertreiber gespeichert werden k nnen sie in allen Anwendungen ausgew hlt werden Weiteres zu den f r die einzelnen Beh lter zul ssigen benutzerdefinierten Formaten siehe Zul ssige benutzerdefinierte Druckmaterialformate auf Seite 32 Zum Erstellen und Speichern benutzerdefinierte Formate in Windows folgenderma en vorgehen 1 Im Druckertreiber auf die Registerkarte Material Ausgabe klicken 2 Auf den Pfeil nach unten rechts neben dem Feld Material klicken dann Anderes Format gt Neu ausw hlen 3 Indem nun angezeigten Dialogfeld L nge und Breite des Formats eingeben und die Ma ei
207. re 7500 Series Multifunction Printer 93 Benutzerhandbuch Scannen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Workflow Scan antippen 2 Register Zusatzfunktionen antippen 3 Helligkeit Sch rfe und S ttigung einstellen a Bildoptionen antippen b Auf der Anzeige Bildoptionen die Schieberegler nach Bedarf einstellen e Helligkeit dient zur Einstellung der Bildhelligkeit e Sch rfe dient zur Einstellung der Bildsch rfe e S ttigung dient zur Einstellung der Farbs ttigung c Speichern antippen 4 Hintergrundunterdr ckung aktivieren a Bildoptimierung antippen b Unter Hintergrundunterdr ckung die Option Ein antippen c Speichern antippen 5 Bildkontrast einstellen a Bildoptimierung antippen b Eine der folgenden Optionen ausw hlen e Zur automatischen Kontrasteinstellung Automatisch antippen e Manuell erm glicht die manuelle Kontrasteinstellung Den Schieber nach oben oder unten schieben um den Kontrast zu erh hen oder zu verringern Bei einer Einstellung auf Normal mittlere Position wird der Kontrast nicht ge ndert c Speichern antippen 6 Aufl sung einstellen a Aufl sung antippen b Eine Aufl sung zwischen 72 und 600 dpi ausw hlen c Speichern antippen 7 Dateigr e und Qualit t einstellen a Qualit t Dateigr e antippen b Auf der gleichnamigen Anzeige den gew nschten Wert mithilfe des Schiebers einstellen Die vorhandenen Einstellungen reichen von normaler Qualit t
208. rgehen 1 At your computer open a Web browser type the IP address of the printer in the address field then press Enter or Return Registerkarte Scannen ffnen Profile ausw hlen Unter Vorlagenaktionen auf Neue Vorlage klicken un WN Im Bereich Neues Profil unter Ziel zu Profil hinzuf gen die Option Scanziel eingeben ausw hlen Auf das Feld Angezeigter Name klicken und einen Namen f r das Profil eingeben 7 Unter Protokoll eine der folgenden Optionen ausw hlen e FTP e SMB e HTTP WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 91 Benutzerhandbuch Scannen e HTTPS Die folgenden Optionen einstellen e Name IP Adresse und Anschluss e Skriptpfad und Dateiname e _Dokumentpfad e _Ablageprinzip e _Anmeldeinformationen zum Zugriff auf das Scanziel e Benutzername e Kennwort Hinweis Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch unter www xerox com office WC75xxdocs Auf Hinzuf gen klicken Das Profil wird auf der Festplatte des Druckers gespeichert Scanausgabe eigener Ordner Die Scanausgabe in den eigenen Ordner erm glicht das Speichern eines gescannten Dokuments im Ordner des jeweiligen Benutzers Hinweis Diese Funktion muss zun chst vom Systemadministrator eingerichtet werden Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch unter www xerox com office WC75xxdocs Zum Scannen und Speichern des Scans im eigenen Ordner folgenderma en vorg
209. rgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet Dies schlie t die Untersuchung und Zertifizierung durch die zust ndige Sicherheitsbeh rde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften und der geltenden Umweltnormen ein Die Sicherheits und Umweltvertr glichkeitstests und die diesbez gliche Leistung dieses Produkts wurden ausschlie lich unter Verwendung von Xerox Materialien verifiziert Hinweis Unzul ssige nderungen wie z B die Hinzuf gung neuer Funktionen oder der Anschluss externer Ger te k nnen die Produktzertifizierung beeintr chtigen Weitere Informationen erteilt der Xerox Partner WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 9 Benutzerhandbuch Sicherheit Allgemeine Richtlinien VORSICHT e Keine Objekte in die L ftungsschlitze bzw ffnungen des Druckers schieben Bei Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschlie en eines Teils besteht Brand oder Stromschlaggefahr e Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann entfernen wenn beim Installieren von optionalem Zubeh r dazu aufgefordert wird F r diese Installationen ist der Drucker auszuschalten Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der Steckdose ziehen Au er dem Zubeh r das vom Benutzer zu installieren ist gibt es unter diesen Abdeckungen keine
210. rial auf Seite 32 Die Formateinstellung von Beh lter 6 muss nur ge ndert werden wenn sie nicht mit dem Format des eingelegten Druckmaterials bereinstimmt 1 Die Installationsschraube der Einstellplatte an der Beh lterr ckwand l sen und entfernen 2 Einstellplatte anheben und entnehmen 3 Die Stifte an der Unterseite der Einstellplatte in die Schlitze f r das entsprechende Format setzen 4 Die Oberseite der Einstellplatte verschieben bis der Stift an der Beh lterr ckwand in der zugeh rigen Bohrung der Einstellplatte sitzt Die Einstellplatte mithilfe der Installationsschraube befestigen Schritte 1 bis 5 an der Einstellplatte an der vorderen Beh lterwand wiederholen Den Stift an der Seitenwand suchen Den Stift anheben und auf das gew nschte Format einstellen vona u Den Stift zur Arretierung loslassen 40 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Druckmaterialien Einlegen von Druckmaterial in Beh lter 6 Gro raumbeh lter 1 2 3 Den Beh lter bis zum Anschlag herausziehen Seitenabdeckung so weit es geht ffnen Papier auff chern um die Bl tter voneinander zu trennen bevor der Beh lter best ckt wird Dadurch wird das Risiko von Fehleinz gen verringert Hinweis Zur Vermeidung von Fehleinz gen und Druckmaterialstaus Druckmaterial erst auspacken wenn es eingelegt werden soll Das Druckmaterial an der rechten Beh lterwand anlegen Einseitiger Druck e
211. rial aus einem anderen Beh lter ausgegeben werden Das Format des Sonderseitenmaterials muss mit dem des Hauptteilmaterials bereinstimmen Hinweis Wenn Druckmaterial auf Automatisch eingestellt oder die Brosch renerstellung aktiviert ist k nnen keine Sonderseiten eingerichtet werden Zum Programmieren von Sonderseiten folgenderma en vorgehen 78 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Kopieren Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen Hinweis Wenn Druckmaterial auf Automatisch eingestellt ist ist die Sonderseitenoption deaktiviert Unter Druckmaterial den Beh lter mit dem Material f r die Hauptseiten des Auftrags antippen Die Registerkarte Ausgabe und dann Sonderseiten gt Sonderseiten antippen Auf der Anzeige Sonderseiten das erste Feld Seitenzahl antippen und die erste Seite des Sonderseitenbereichs ber die alphanumerische Tastatur eingeben Das zweite Feld Seitenzahl antippen und die letzte Seite des Sonderseitenbereichs ber die alphanumerische Tastatur eingeben Hinweis Soll eine einzelne Seite als Sonderseite festgelegt werden deren Seitenzahl in beide Seitenzahlfelder eingeben Zum Festlegen des Beh lters f r die Sonderseiten folgenderma en vorgehen a Druckmaterial antippen b Den Beh lter der das Material f r die Sonderseiten enth lt antippen c Speichern antippen Hinzuf gen antippen Die Sonderseiten werden in die Liste
212. rial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern e _Unbenutzte Umschl ge in ihrer Verpackung aufbewahren damit Feuchtigkeit oder Trockenheit nicht die Druckqualit t beeintr chtigt und zu Knitterfalten f hrt Eine hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu f hren dass die Umschlagklappen vor oder w hrend des Druckens verkleben e Keine gepolsterten Umschl ge verwenden Nur Umschl ge verwenden die sich flach auf eine ebene Fl che legen lassen e Umschl ge mit einer Klebung die durch W rme aktiviert wird d rfen nicht verwendet werden e Umschl ge mit selbstklebender Klappe d rfen nicht verwendet werden e Vor dem Einlegen von Umschl gen Lufteinschl sse herausstreichen e Im Druckertreiber als Druckmaterialart Umschlag ausw hlen Einlegen von Umschl gen in die Zusatzzufuhr 1 Zusatzzufuhr aufklappen 2 Umschl ge mit der geschlossenen Klappe nach oben und zum Einzug rechts weisend einlegen 44 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Druckmaterialien 3 Die Umschl ge mittig ausrichten und dann die F hrungen an die Kanten heranschieben 4 Format Typ und Farbe des Materials berpr fen Falsche Einstellungen korrigieren 5 Am Touchscreen des Druckers Best tigen antippen Einlegen von Umschl gen in den Umschlagbeh lter 1 Den Beh lter bis zum Anschlag herausziehen 2 Umschl ge mit der geschlossenen Klappe nach unten und zum Einzug weisend auf der l
213. riebsartenstartseite dr cken und dann Workflow Scan antippen 3 Pfeil nach unten antippen und Alle Profile ausw hlen 4 Das erstellte Scanprofil in der Liste antippen Informationen zum Erstellen von Scanprofilen sind dem Abschnitt Erstellen und L schen von Scanprofilen auf Seite 102 zu entnehmen Hinweis Die am Steuerpult gew hlten Einstellungen haben Vorrang vor den Einstellungen in CentreWare Internet Services 5 Am Touchscreen des Steuerpults werden vier Scanoptionen angezeigt die ge ndert werden k nnen e _Ausgabefarbe e _Vorlagenaufdruck e Vorlagenart e Scanfestwerte Weitere Hinweise siehe Ausw hlen der Scangrundeinstellungen auf Seite 93 6 Die gr ne Taste Start dr cken 7 Anmeldeinformationen eingeben a Auf der Anzeige Anmeldung erforderlich OK antippen b Den Benutzernamen ber die angezeigte Tastatur eingeben und Weiter antippen c Kennwort eingeben und Fertig antippen Der Verarbeitungsfortschritt wird angezeigt Die Datei wird in dem ausgew hlten Ordner auf dem Computer gespeichert Hinweis Schl gt der Scan fehl wird ein Bericht mit dem entsprechenden Status ausgegeben WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 101 Benutzerhandbuch Scannen Erstellen und L schen von Scanprofilen Scanprofile enthalten Einstellungen f r Ausgabefarbe Vorlagenformat und art Aufl sung Dateiformat und Seitenaufdruck Zudem k nnen eine Scanvorschau und der Zielordner in dem Scans gespeichert werden s
214. rische Tastatur eingeben und Hinzuf gen antippen Weitere Nummern eingeben oder Schlie en antippen ber der Option Adressbuch k nnen Faxnummern aus dem Adressbuch ausgew hlt werden Pfeil nach unten antippen und Einzeleintrag oder Gruppe ausw hlen Die Liste mithilfe der Pfeilschaltfl chen durchsuchen den gew nschten Kontakt und anschlie end Als Empf nger hinzuf gen antippen Weitere Nummern eingeben oder Schlie en antippen Kontrollk stchen Kurzwahl antippen wenn Kurzwahlnummern aus dem Adressbuch ausgew hlt werden sollen Nummer eingeben und Hinzuf gen antippen antippen und WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 113 Benutzerhandbuch Faxen 114 ber die alphanumerische Tastatur die dreistellige Kurzwahlnummer eingeben Hinzuf gen antippen Zum Einf gen eines Deckblatts folgenderma en vorgehen a Deckblatt gt Ein antippen b Das Feld An antippen den Namen des Empf ngers ber die angezeigte Tastatur eingeben und Speichern antippen c Das Feld Von antippen den Namen des Absenders ber die angezeigte Tastatur eingeben und Speichern antippen d Zum Hinzuf gen einer Anmerkung einen der folgenden Schritte ausf hren e Die gew nschte Anmerkung und anschlie end Speichern antippen e Zur Erstellung einer Anmerkung ein Feld mit dem Vermerk lt Verf gbar gt und dann Bearbeiten antippen den Anmerkungstext ber die angezeigte Tastatur eingeben und dann Speichern antippen Hinweise e Zum L
215. rkannt 64 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Kopieren Ausw hlen der Kopiereinstellungen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 65 Benutzerhandbuch Kopieren Allgemeinen Einstellungen Angeben der Ausgabefarbe Farbvorlagen k nnen in Vollfarbe einfarbig oder schwarzwei kopiert werden Zur Auswahl der Ausgabefarbe folgenderma en vorgehen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen 2 Unter Ausgabefarbe eine der folgenden Optionen ausw hlen e Automatisch wenn die Farbe der Vorlage automatisch ermittelt werden soll Handelt es sich um eine Farbvorlage wird eine Vollfarbkopie erstellt Handelt es sich um eine Schwarzwei vorlage wird eine Schwarzwei kopie erstellt e Schwarzwei wenn die Kopien schwarzwei ausgegeben werden sollen Die Farben von Farbvorlagen werden in Graut ne umgewandelt 3 Zum Aufrufen weiterer Optionen Mehr antippen und eine der folgenden Optionen ausw hlen e Automatisch wenn die Farbigkeit der Vorlage automatisch ermittelt werden soll Handelt es sich um eine Farbvorlage wird eine Vollfarbkopie erstellt Handelt es sich um eine Schwarzwei vorlage wird eine Schwarzwei kopie erstellt e Schwarzwei wenn die Kopien schwarzwei ausgegeben werden sollen Die Farben von Farbvorlagen werden in Graut ne umgewandelt e _ Farbe wenn die Kopien in den vier Druckfarben Cyan Magenta Gelb S
216. rkei RoHS Bestimmung uessseessssenssseenssseussseonnensenensennssnuneneennsseunnnsnnnsnsennnssensnsennnnsnnnenennnssennnssnnesennsse 226 Ozonfreisetzung eesssseeensseenssseennssennesennnnsennensennnenunensennnesennenennnsnennnnsnnnssennnnsennenennnsenenensennssennnsssnnssennssssnnsssennssennsnee 226 Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb unusnneseenssseenesennsseennssennenennnnenneneennnnennnnnennnnsennnesennnnenne 226 USA een ieh 227 Kanadd auusessseasesstssssehsnsdtnnstententeansenterreanstennirsanhenhenerrensedehnetenienernneeehTerrehanseehheeeehesrenn rechner erneer neben re 228 Andere LOnden ansehen iaa eate E aai 229 Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb unsseesseensseenssseennsseunsseennssenensennensennenennessennsnsennssennnnsennsnennne 229 SR ee Eia E i E Er e E ee een 229 KEN 231 Europ ische Union aieeeetsetekeenneunennet sein ssennsenaenhane Ea i EE E Ee EE EE aR 231 N eus elaid rer ea 232 Produktsicherheitszertifizierung u sssseseenssseessssensssennssennnessuneneennneunnnsennensennnnsnnnnsennnsnenneneennsnennensennnennnsennn 232 Material Sicherheitsdatenbl tter uuusnnasnsnsessseenssseussseennessunessenensuneneenneneunnnsennnsennnnsnnnenennnnsannssennnnenne 233 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 7 Benutzerhandbuch Contents C Recycling und Entsorgung 235 Alle Landet senmone ins Rn nenuiieimiemeliinekieni suneneiten 235 Nordamerikas een ee re ee ersehen ee 235 Europ ische Unios i
217. rmationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch unter www xerox com office WC75xxdocs Auftragsaufbau Mit dieser Funktion k nnen unterschiedliche Vorlagen in einem Scanauftrag kombiniert werden Zum Aufbau eines Scanauftrags folgenderma en vorgehen 96 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Scannen Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Workflow Scan antippen Die Registerkarte Auftragserstellung ffnen und Auftragsaufbau gt Ein antippen Die Option Dieses Fenster zwischen Segmenten anzeigen nach Bedarf aktivieren DOON DS Erstes Auftragsegment scannen a Vorlagen einlegen b Die gr ne Taste Start auf dem Steuerpult dr cken Hinweis Ist ein Kennwort erforderlich den Systemadministrator verst ndigen 5 Weitere Auftragsegmente scannen a Vorlagen des n chsten Segments einlegen b Wenn die Anzeige Auftragsaufbau erscheint N chstes Segment programmieren antippen c Zum Scannen der Vorlagen f r das betreffende Segment die gr ne Taste Start dr cken 6 Diesen Schritt f r jedes weiteres Segment wiederholen Hinweis Zu jeder Zeit stehen die Optionen Letztes Segment l schen und Alle Segmente l schen zur Modifizierung des Auftrags zur Verf gung 7 Sobald alle Segmente programmiert und eingescannt wurden Auftrag bermitteln antippen Es wird nun der Auftragsfortschritt angezeigt S mtliche Segmente werden in einem Durchgang gescannt 8 ber die Optio
218. rsachen Der Einsatz dieses Ger ts in Wohnbereichen verursacht wom glich sch dliche Funkst rungen In diesem Falle hat der Benutzer die Behebung der St rung selbst zu tragen Sollte der Radio oder Fernsehempfang durch dieses Ger t gest rt werden was durch Aus und Einschalten des Ger ts festgestellt werden kann wird empfohlen die Interferenz durch eine oder mehrere der folgenden Ma nahmen zu beseitigen e _Empfangsantenne neu ausrichten oder ihre Position ndern e Abstand zwischen Ger t und Empf nger vergr ern e Ger t an einer anderen Steckdose anschlie en damit Ger t und Empf nger an verschiedenen Stromkreisen angeschlossen sind WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 225 Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen e H ndler oder erfahrenen Radio bzw Fernsehtechniker zurate ziehen nderungen oder Modifikationen dieses Ger ts die nicht von Xerox zugelassen sind k nnen dazu f hren dass der Benutzer dieses Ger t nicht mehr betreiben darf Hinweis Abgeschirmte Schnittstellenkabel verwenden um die Konformit t mit Teil 15 der FCC Bestimmungen zu gew hrleisten Kanada This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES 003 Cet appareil num rique de la classe A est conforme la norme NMB 003 du Canada Europ ische Union A ACHTUNG Dieses Produkt geh rt zur Klasse A In Wohngebieten kann dieses Ger t Funkst rungen verursachen In diesem Fall m ssen vom Benutzer entsprechende M
219. rsicht ber den Auftrag aufgerufen werden Hinweis Falls erforderlich L schen gt Auftrag l schen antippen um den Auftrag abzubrechen Internetfax Befindet sich im Netzwerk ein E Mail Server SMTP Server k nnen Dokumente an eine E Mail Adresse gesendet werden Mit dieser Funktion ist daf r kein Telefonanschluss erforderlich und es fallen keine Telefonkosten an Beim Senden von Internetfaxnachrichten wird die Vorlage gescannt und an eine E Mail Adresse gesendet Hinweis Der Systemadministrator muss zun chst die Internetfax Funktion aktivieren und einen SMTP Server einrichten Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch unter www xerox com office WC75xxdocs Zum Versenden von Internetfaxnachrichten folgenderma en vorgehen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 125 Benutzerhandbuch Faxen 1 Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw in den Vorlageneinzug legen 2 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Internetfax antippen 3 Empf ngereingabe a Neuer Empf nger antippen b Pfeil nach unten antippen und An oder Cc ausw hlen c Das Feld E Mail Adresse eingeben und Hinzuf gen antippen antippen und die E Mail Adresse ber die angezeigte Tastatur eingeben d Hinzuf gen antippen e Weitere E Mail Adressen ber die angezeigte Tastatur eingeben f Abschlie end Schlie en antippen 4 Betreff einf gen a Das Feld Betreff antippen und den Betreff ber die angez
220. rssassensecsssssessussinsesen senssendeennseennetannehinsnnuntensnennentanernnne enden nneenunrtdunshunse anne a ES E Ea EEEE EEEE ET 221 Rel tiveLuftfeuchtigkeit uuuuenaseneneiian nen 222 Elektrische Anschlusswerte ae ee netten 222 Ger t mit ENERGY STAR Kennzeichnung unessessesseosssosseenssennesennesunnsnnnssensssnnsennesennesnnnennnssnnessnnseenene 222 Leistungsdaten am Rene aR E i E EAE ETE EEG ARNEE SERE 222 Druck ufl sUng isisisi irises aes oeseae nades assaia setos lt Eaa reee EEES EE oSA EAEE EERE 222 Dru ckge schwindigkeitsiessnssssisicrsinnicnsiieneiie aa i 222 Eene E AAEE A E A EEE O E O E OEE 223 PrOZESSO dieien a e a E leer a a E a aE a ehe ee 223 SPECE srne AE NA E E L RA N A a EEA ne 223 Schnittsteleisissisirei isida e a E ia ae aaaea EEEa Eaa aaaea EAEE EES a LELE EERE 223 Umwelt Gesundheits und Sicherheitskontaktinformationen uusessesseseossseenseseosssennsssunssennnssennneene 223 Gesetzliche Bestimmungen 225 Grundlegende Bestimmungen uuuensssonssenssnnessnnsennssensssenssnnnsnnsssnneennsssnnssensssnssssnsssnnnssnnnennessnnssensssnessnnnssnnsensssenssen 225 USA FCC Bestimmungen sssesnsessossseunsesnensseensssennnesensssennnssnnnssennnssennnsenunssennennunsssennensunnssennessensssennessensssennene 225 Kanada eat a E i E Ei AE 226 Europ ische Union useeesssesssssensseennsssennsssnnssennnnsennssennnesnnnssennnnsnnnenennnssennnnsennsnsennnennnsennnsnennensennssennnnsennssennsnsennene 226 T
221. rt dient zum Ausl sen der Auftragsverarbeitung Alphanumerische Tastatur dient zur Eingabe alphanumerischer Daten C dient zum L schen numerischer Werte bzw des zuletzt ber die alphanumerische Tastatur eingegebenen Zeichens W hlpause dient zum Einf gen einer W hlpause in Faxnummern R ckansicht links a EB Schutzschalter SIM Steckplatz Faxanschl sse optional Entriegelung f r linke obere Abdeckung D Ethernet Anschluss Anschl sse f r USB Medien USB Anschluss 7 8 Statusanzeigen 9 Entriegelung f r linke obere Abdeckung A 1 1 0 Entriegelung f r Abdeckung B des Duplexmoduls 1 Entriegelung f r linke untere Abdeckung C WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 17 Benutzerhandbuch Funktionen Vorlageneinzug ZU 7 gt Best tigungsanzeige Obere Abdeckung Entriegelung f r innere Abdeckung Innere Abdeckung Vorlagenf hrungen Vorlageneinzugsfach Vorlagenausgabefach Vorlagenglas ae a ee u EEE ni Innere Bauteile Sekund re bertragungswalze Fixiermodul Entriegelung f r Trommeleinheit Tonermodule Hauptbetriebsschalter bertragungsbandreiniger Tonersammelbeh lter Trommeleinheiten Abdeckung der Trommeleinheiten 2 a ON Er Di 5 18 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Funktionen Office Finisher LX N Zr 4
222. rt k nnen H he und Breite des Scanbereichs angegeben werden Die Werte ber die Pfeile H he Y und Breite X eingeben e _Mischformatvorlagen antippen um Vorlagen in unterschiedlichen Standardformaten zu kopieren Anhand der grafischen Darstellung auf dem Bildschirm l sst sich feststellen welche Vorlagenformate im selben Auftrag gemischt werden k nnen 3 Speichern antippen Programmieren des Faxsendezeitpunkts F r Faxsendungen kann ein in der Zukunft liegender Sendezeitpunkt angegeben werden Der Zeitpunkt darf zwischen 15 Minuten und 24 Stunden nach der aktuellen Uhrzeit liegen Hinweis Um diese Funktion verwenden zu k nnen muss am Drucker die aktuelle Uhrzeit eingestellt sein Zum Programmieren des Faxsendezeitpunkts folgenderma en vorgehen 1 Die Registerkarte Optionen und anschlie end Zeitversetzt senden antippen 2 Uhrzeit antippen und die Uhrzeit einstellen a Feld Stunden antippen und den gew nschten Wert ber die Pfeilschaltfl chen oder die Tastatur eingeben b Feld Minute antippen und den gew nschten Wert ber die Pfeilschaltfl chen oder die Tastatur eingeben c Beim 12 Stunden Format AM vor Mittag oderPM nach Mittag w hlen 3 Speichern antippen Das Fax wird zur angegebenen Uhrzeit gesendet Auftragsaufbau Mithilfe dieser Funktion k nnen Dokumentseiten mit unterschiedlichen Einstellungen in einem Fax versendet werden Jedes Segment wird programmiert und gescannt und im Drucker zwischengespei
223. ruckertreiber ausgew hlte Materialart der Materialart entspricht auf der gedruckt wird Wenn sich dasselbe Materialformat in mehr als einem Beh lter befindet sicherstellen dass im Druckertreiber der korrekte Beh lter ausgew hlt ist Papier und andere Materialien korrekt lagern um eine optimale Druckqualit t zu erzielen Weitere Hinweise siehe Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial auf Seite 33 Druckqualit tsmodi Korrekten Druckqualit tsmodus f r den Druckauftrag im Druckertreiber ausw hlen Weitere Informationen siehe Ausw hlen der Druckoptionen auf Seite 50 Zur Steuerung des Druckqualit tsmodus Sicherstellen dass der Druckqualit tsmodus korrekt eingestellt ist Wenn der Druck zum Beispiel zu hell ist sicherstellen dass der Druckqualit tsmodus nicht auf Tonersparmodus eingestellt ist Die standardm ige Einstellung ist Standard Die Druckqualit tsmoduseinstellungen im Druckertreiber zur Steuerung der Druckqualit t verwenden Wenn die Druckqualit t nicht geeignet ist Druckqualit tsmoduseinstellung auf einen h heren Wert einstellen Ausschlie lich von Xerox unterst tzte Materialarten und gr en verwenden Weitere Hinweise siehe Unterst tztes Druckmaterial auf Seite 32 Farbkorrekturen und Farbeinstellungen Die Farbkorrektur ist werkseitig auf Automatisch eingestellt um beste Druckergebnisse mit Text Grafiken und Bildern auf einer Reihe von unterst tzten Materialsorten zu erzielen Weitere Informa
224. sand stehen vier M glichkeiten zur Auswahl e Integriertes Fax Das Dokument wird gescannt und direkt an ein Faxger t gesendet e _ Serverfax Das Dokument wird gescannt und ber ein Ethernet Netzwerk an einen Faxserver gesendet der die Faxnachricht an ein Faxger t sendet e _ Internetfax Das Dokument wird gescannt und per E Mail an einen Empf nger gesendet e _Faxversand am Computer Der aktuelle Druckauftrag wird als Fax gesendet Weitere Informationen hierzu sind der Hilfe zum Druckertreiber zu entnehmen Folgenderma en vorgehen 1 Vorlagen einlegen e _ Einseitige Vorlagen oder Material das nicht ber den Vorlageneinzug zugef hrt werden kann auf das Vorlagenglas legen Die erste Seite der Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten an die obere linke Ecke des Vorlagenglases anlegen e F r mehrere oder einzelne Seiten den Vorlageneinzug verwenden S mtliche Heft und B roklammern entfernen und die Bl tter mit der zu scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug einlegen 2 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann die gew nschte Faxoption antippen e _ Fax Das Dokument wird gescannt und direkt an ein Faxger t gesendet e _ Serverfax Das Dokument wird gescannt und ber ein Ethernet Netzwerk an einen Faxserver gesendet der die Faxnachricht an ein Faxger t sendet WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch 111 Faxen e _ Internetfax Das Dokument wird gescannt und per E Mail
225. sch renformat ausgegeben werden sollen Zur Angabe der Vorlagenausrichtung die Option Vorlagenausrichtung antippen und aus der Dropdownliste eine der folgenden Optionen ausw hlen e Kopf oben wenn die Vorlagen so eingelegt sind dass der Seitenkopf nach oben weist e Kopf links wenn die Vorlagen so eingelegt sind dass der Seitenkopf nach links weist Speichern antippen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Kopieren Falzung Ist der Drucker mit einem Professional Finisher ausgestattet k nnen Kopien automatisch gefalzt werden Zum Falzen von Kopien folgenderma en vorgehen 1 2 3 7 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen Unter Kopienausgabe die Option Falzen antippen Unter den Falzoptionen Einbruchfalz ausw hlen Hinweis Die angebotenen Falzoptionen h ngen vom Druckmaterialformat ab Falls die gew nschte Option nicht zur Verf gung steht Druckmaterial antippen den geeigneten Beh lter ausw hlen und Speichern antippen Unter Seiten falzen eine der folgenden Optionen ausw hlen e Individuell wenn jede Seite einzeln gefalzt und gestapelt werden soll e _Satzweise wenn alle Seiten zusammen gefalzt und gestapelt werden sollen Sollen die Bl tter eine Sattelheftung erhalten Brosch renheftung aktivieren Zusatzfunktionen antippen und folgende Optionen einstellen a Unter Vorderseitenbild eine der folgenden Optionen ausw hlen e Bild i
226. schen einer Anmerkung zuerst die Anmerkung und dann L schen antippen L schen erneut antippen um die Anforderung zu best tigen e Zum Bearbeiten einer Anmerkung zuerst die Anmerkung und dann Bearbeiten antippen Den Anmerkungstext wie gew nscht ndern und dann Speichern antippen Bei Bedarf die Faxoptionen einstellen a Vorlagenaufdruck antippen und aus dem Dropdownmen eine der folgenden Optionen ausw hlen e 1 seitig e 2 seitig e 2 seitig R ckseite gedreht b Vorlagenart antippen und aus dem Dropdownmen eine der folgenden Optionen ausw hlen e Foto und Text e Foto e Text c Aufl sung antippen und aus dem Dropdownmen eine der folgenden Optionen ausw hlen e Standard 200x100 dpi e Fein 200 dpi e Extrafein 600 dpi Falls gew nscht Zusatzoptionen einstellen Einzelheiten siehe Auswahl der Optionen f r integriertes Fax auf Seite 115 Die gr ne Taste Start dr cken Die Seiten werden dann eingescannt und zusammen bermittelt WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Faxen Optionen f r integriertes Fax Einstellen von Helligkeit und Sch rfe Diese Parameter k nnen in der Registerkarte Bildqualit t eingestellt werden Zum Einstellen der Bildparameter folgenderma en vorgehen 1 Die Registerkarte Bildqualit t und anschlie end Bildoptionen antippen 2 Auf der Anzeige Bildoptionen die Schieberegler nach Bedarf einstellen e Helligkeit dient zur Einstellung der Bildhellig
227. seens samen netunen une tnahehunsennnen itsa i nee RRETA E REES 214 Online Support Assistent esesssensssonsssnssennessnnssunesensssenessnnnsnnesnnnsennesenessensssnsnsnnsssnneennsssnnssennssnsssnessnnessnnsensssenenen 214 Weitere INFOnN tioneNn eeiee een ernennen 214 Technische Daten 217 Konfiguration und Optionen des Druckers unssessseenssesussssennessenessennensunnssennnsennnennnensennnesnnnsneenssnennnssenssenne 217 Standardiunkbishen sure ee 217 Verf gbare Konfigurationen usssssssessssensssensssennsssensssennssnnnssennessennnesnnnssennnennunsnennnennenensennensennssennessennsennn 218 Optioneniund Upgrades uuuisesinsneniteiiienieiisenssinstnntestieinenkuneehantengessnensenehntehtesunierhereehe ee 218 Abmessungen und Gewicht u esssssiieenan nn ii 219 Basiskonfiguration au een 219 Konfiguration mit integriertem Finisher unssssesssensssensessennssennessennssennensennnennnnnseonneenunsseonneenunsneenne 219 Konfiguration mit Office Finisher LX und Booklet Maker uussnssessssenessensssensessennseenensunnseennene 219 Konfiguration mit Professional Finisher uusssenseessseensessensseenessennssennssennnesnnensennnnsennsnennsenennenennne 219 Konfiguration mit Professional Finisher und Gro raumbeh lter nusnsseeeeeseeeeene 219 Abstandsanforderungen usssseesssseessssennsssensssennsssunsssennsssnnnsssnnsssennsesnnnssennnsnnnenennnssnnnenennnssennsnennnssennnssnnnsnennee 220 Betriebsbedingungen an en 221 TEemperat
228. shers schlie en Hauptheftklammerstaus im Professional Finisher A 1 2 200 VORSICHT Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier oder Druckvorgang durchf hren Die vordere Finishert r ffnen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung 3 Das Heftklammermagazin am orangefarbigen Griff fassen und kr ftig herausziehen Das Innere des Finishers auf lose Heftklammern berpr fen und diese ggf entfernen 4 5 Gestaute Heftklammern 1 entfernen B gel in die gezeigte Richtung ziehen 2 und einrasten lassen AA VORSICHT Die Spitzen der gestauten Heftklammern sind scharf Gestaute Heftklammern vorsichtig entfernen 6 Das Heftklammermagazin am orangefarbigen Griff fassen und in die Heftklammermagazineinheit einschieben bis es einrastet 7 Vordere Finisherabdeckung schlie en WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 201 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Brosch renheftklammerstaus im Professional Finisher Der Hefter im Booklet Maker ist mit zwei Heftklammermagazinen R2 und R3 ausgestattet Brosch ren k nnen nur geheftet werden wenn beide Magazine einwandfrei arbeiten A VORSICHT Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier oder Druckvorgang durchf hren 1 Die vordere Finishert r ffnen a D 2 Die orangefarbigen Griffe R2 und R3 zusammendr cken 1 und das Magazin
229. sisnamen angeh ngt 5 Unter Speichern in Ordner einen der folgenden Schritte ausf hren um den Zielordner festzulegen e Den Pfad zu dem Ordner eingeben e Auf Durchsuchen klicken um den Ordner zu suchen Hinweis Bei einigen Ordnern schlagen Scanauftr ge regelm ig fehl 6 Option Kopie im Xerox Scan Dienstprogramm speichern nach Bedarf aktivieren Wird die Option aktiviert wird auf den Registerkarten Scanausgabe E Mail und An Ordner senden Miniaturansichten der Bilder angezeigt 7 Unter Gespeicherte Profileinstellungen den Namen f r das neue Profil in das Feld lt Neuer Name des gespeicherten Profils gt eingeben Hinweis Profilnamen d rfen keine Leerzeichen enthalten 8 Auf Speichern klicken Das Profil erscheint in der Liste am Touchscreen Hinweis Zum Bearbeiten eines vorhandenen Profils mit den ausgew hlten Einstellungen ein Profil aus der Dropdownliste Gespeicherte Profileinstellungen ausw hlen L schen von Scanprofilen Zum L schen von Scanprofilen aus dem Xerox Scan Dienstprogramm und dem Ger t folgenderma en vorgehen 104 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Scannen Das Xerox Scan Dienstprogramm folgenderma en aufrufen e Windows Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Xerox Scan Dienstprogramms auf der Taskleiste klicken und Xerox Scan Dienstprogramm ffnen ausw hlen Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt Start gt Progr
230. so verwendet werden dass andere Kunden der Telefongesellschaft nicht bel stigt werden Dieses Ger t ist mit Pulswahl ausger stet w hrend der Standard der Telefongesellschaft DTMF Tonwahl ist Es wird nicht garantiert dass die Leitungen der Telefongesellschaft stets Pulswahl unterst tzen Die Verwendung der Pulswahl kann Klingeln Ger usche und falsche Antworten verursachen wenn dieses Ger t mit anderen Ger ten an derselben Leitung angeschlossen ist Wenn diese Probleme auftreten nicht den Fehlerdienst der Telefongesellschaft kontaktieren Die DTMF Tonwahl wird bevorzugt das sie schneller ist als Pulswahl und in fast allen Telefonzentralen in Neuseeland verf gbar ist VORSICHT Mit diesem Ger t k nnen die Telefonnummer 111 und andere Nummern w hrend eines Stromausfalls nicht gew hlt werden Dieses Ger t stellt m glichweise keine effiktive bergabe eines Anrufs an ein anderes Ger t bereit das an dieselbe Leitung angeschlossen ist Einige Parameter die f r die Konformit t mit der Lizenz der Telefongesellschaft erforderlich sind sind von dem Ger t Computer abh ngig das an dieses Ger t angeschlossen ist Das zugeh rige Ger t ist so einzurichten dass es f r die Konformit t mit den Angaben der Telefongesellschaft innerhalb folgender Beschr nkungen arbeitet Bei wiederholten Anrufen an dieselbe Nummer e Es d rfen nicht mehr als 10 Anrufversuche an dieselbe Nummer innerhalb von 30 Minuten f r eine ein
231. speicherte Faxnachrichten abgerufen werden Hinweis Wenn Lokaler Abruf aktiviert ist ist Gegenstellenabruf deaktiviert Zum Deaktivieren des lokalen Abrufs Lokaler Abruf gt Aus gt Speichern antippen Zum Abrufen einer Faxnachricht an einer Gegenstelle folgenderma en vorgehen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 119 Benutzerhandbuch Faxen 1 Die Registerkarte Optionen und anschlie end Gegenstellenabruf antippen 2 Faxgegenstelle abrufen antippen 3 Eine oder mehrere der folgenden Optionen ausw hlen e Feld Nummer eingeben und Hinzuf gen antippen antippen um die Faxnummer manuell einzugeben Die Faxnummer ber die alphanumerische Tastatur eingeben und Hinzuf gen antippen e Kontrollk stchen Kurzwahl antippen wenn Kurzwahlnummern aus dem Adressbuch ausgew hlt werden sollen Nummer eingeben und Hinzuf gen antippen antippen und ber die alphanumerische Tastatur die dreistellige Kurzwahlnummer eingeben Hinzuf gen antippen e ber die Option W hlzeichen k nnen Sonderzeichen etwa eine W hlpause f r die Faxnummer eingegeben werden Die Faxnummer ber die alphanumerische Tastatur eingeben und Speichern antippen e ber der Option Adressbuch k nnen Faxnummern aus dem Faxadressbuch ausgew hlt werden Die Liste mithilfe der Pfeilschaltfl chen durchsuchen den gew nschten Kontakt und anschlie end Als Empf nger hinzuf gen antippen Weitere Nummern eingeben oder Schlie en antippen 4 Zum Ein
232. startseite dr cken und dann Workflow Scan antippen 2 Register Ablage antippen 3 Dateinamenpr fix vorgeben a Dateiname antippen b Ein Pr fix f r den Dateinamen des Scans ber die angezeigte Tastatur eingeben c Speichern antippen 4 Dateiformat ausw hlen a Dateiformat antippen b Eine der folgenden Optionen ausw hlen e PDF e PDF A e XPS e mTIFF e TIFF 1 Datei pro Seite e JPEG 1 Datei pro Seite c Bei Auswahl von PDF PDF A oder XPS eine der folgenden Optionen aktivieren e NurBild e Durchsuchbar d Bei Auswahl von Durchsuchbar Dokumentsprache antippen und die Sprache angeben e Speichern antippen 5 Konfliktma nahme ausw hlen die ergriffen werden soll wenn eine Datei des verwendeten Namens bereits vorhanden ist a Ablageprinzip antippen b Auf der gleichnamigen Anzeige eine der folgenden Optionen ausw hlen e Zahl an Namen anf gen e Datum Uhrzeit an Namen anf gen e Einf gen in TIFF JPEG Ordner e Vorhandene Datei berschreiben e Nicht speichern c Speichern antippen 6 Zus tzliche Ablageziele im Netzwerk f r gescannte Dokumente definieren a Ablageziele antippen b Auf der gleichnamigen Anzeige die gew nschten Ziele antippen c Speichern antippen Hinweis Die Einstellungen f r Dokumentenverwaltung und Ablageziele k nnen nur ge ndert werden wenn die Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk oder die Scanausgabe in den eigenen Ordner eingerichtet wurde Weitere Info
233. stellen einer Uhrzeit f r den Abruf von Faxnachrichten von anderen Faxger ten folgenderma en vorgehen a Zeitversetzt senden antippen b Uhrzeit antippen um die Uhrzeit einzustellen c Speichern antippen 5 Jetzt abrufen antippen um die Faxnachrichten abzurufen und zu drucken Hinweis Zum Abbrechen de Vorgangs Schlie en antippen Abruf von Faxnachrichten von einer Gegenstellen Mailbox Wenn die Abruffunktion aktiviert ist k nnen auf einer Gegenstelle f r den Abruf gespeicherte Faxnachrichten abgerufen werden Hinweis Wenn Lokaler Abruf aktiviert ist ist Gegenstellenabruf deaktiviert Zum Deaktivieren des lokalen Abrufs Lokaler Abruf gt Aus gt Speichern antippen Zum Abrufen einer Faxnachricht von einer Gegenstellen Mailbox folgenderma en vorgehen 1 Die Registerkarte Optionen und anschlie end Gegenstellenabruf antippen 2 Mailbox Gegenstelle abrufen antippen 3 Zur Auswahl der Gegenstelle einen der folgenden Schritte ausf hren e Feld Faxnummer antippen um die Faxnummer ber die alphanumerische Tastatur einzugeben e ber die Option W hlzeichen k nnen Sonderzeichen etwa eine W hlpause f r die Faxnummer eingegeben werden Die Faxnummer ber die alphanumerische Tastatur eingeben und Speichern antippen e ber der Option Adressbuch k nnen Faxnummern aus dem Faxadressbuch ausgew hlt werden Die Liste mithilfe der Pfeilschaltfl chen durchsuchen den gew nschten Kontakt und anschlie end Als Empf
234. strator Guide Systemhandbuch unter www xerox com office WC75xxdocs Zum Drucken gespeicherter Auftr ge folgenderma en vorgehen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken 2 Symbol Druck antippen Hinweis Ist die Option Druck aus USB nicht aktiviert lautet der Name des Symbols Neuauflage Ist die Option Neuauflage nicht aktiviert lautet der Name des Symbols Druck aus USB Sind beide Optionen deaktiviert wird das Symbol nicht angezeigt 3 Die gew nschte Datei ber die Pfeilschaltfl chen ausw hlen Ordner k nnen durch Antippen ge ffnet werden Die zu druckende Datei antippen Auflage Druckmaterialformat Farbe und Auftragsart ausw hlen Die gr ne Taste Start dr cken Zur ck antippen um die vorherige Anzeige wieder aufzurufen Durchsuchen antippen um weitere Ordner auf zu druckende Dateien zu durchsuchen 10 0 Sm D Zum L schen einer Datei diese ausw hlen und L schen antippen Fax Mit dem LAN Fax k nnen Faxnachrichten vom Computer ber den Druckertreiber an eine Gegenstelle gesendet werden In dem zugeh rigen Dialogfeld k nnen die Empf nger angegeben ein Deckblatt eingerichtet und Optionen eingestellt werden ber die Optionen werden die Sendebest tigung die Sendgeschwindigkeit die Faxaufl sung der Sendezeitpunkt und W hloptionen eingerichtet Hinweise e F r Faxauftr ge stehen einige Optionen wie etwa die Randoptimierung die Optimierung feiner Linien und die Schwarzoptimierung n
235. tals ee ee 196 Locherstaus u a een ee 204 Probleme mit der Druckqualit t uesensssensssenssensssensesnesennssenssennnsennennnsennnsennesenssennnsnnnennnsennnsennssennssenssennssnneenent 205 Steuern der Druckqualit t usessssossssssensssonssensennssnnsennesenessenssnnnennesnnssennsenesssnnssnnssnnssenneennesenesssssssnsssnnene 205 Beseitigen von Druckqualit tsproblemen ueneesensssenssennssensennnsennssensssonssennennnsennnsennssensssenssennssennenenn 208 Probleme beim Kopieren und Scannen uuneesssesnssseusssennssnensssonsssnnnensennssennnnsnnnssennnesnunensennnennnnsennsnennnnsensnennenenen 210 Probleme beim Faxbetrieb unussoesensssenesennsennessnnssenesenensensssnnesennnennesnnesensssenssnnnsennnennesnnnsenessenessnnssennensennne 211 Probleme beim Senden von Faxnachrichten uussessesssseensssensssennnesennssennnsnnnnssennnsnennnnennnnennnennuneneenne 211 Probleme beim Empfang von Faxnachrichten uuseenseseosssennsssensssennsssnunssennsseunssennensennneennnsneenne 212 Hilfe seruran enn R R EAA S 213 Steuerpultmeldungen uuessseesssseessssennsssensssennsssennssennnssnuneneennenennnnsennensennnnsenensennnnsnnnssennnssnnnensennssennneennssennnseennene 213 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Contents Scan und Faxwarnmeldungen unssssssseensessensssensessunsseenessennssennnsennneennensennnesnnnssennneennnsseonnennennssennensennssennene 213 Wartungsassistentiaauasessenesinienenteene
236. te die gem der RENs an eine Leitung angeschlossen werden d rfen gibt die Telefongesellschaft F r Produkte die nach dem 23 Juli 2001 zugelassen wurden ist die REN Bestandteil der Produkt ID und hat das Format US AAAEQH FTXXXX Die durch dargestellte Ziffern sind die REN ohne Dezimalkomma z B 03 ist eine REN von 0 3 Bei lteren Produkten wird die REN auf einem separaten Aufkleber aufgef hrt Beim Bestellen der erforderlichen Serviceleistung von der rtlichen Telefongesellschaft sind ggf die folgenden Codes anzugeben e Facility Interface Code FIC 02LS2 e Service Order Code SOC 9 0Y A ACHTUNG Auskunft ber den modularen Buchsentyp einer Telefonleitung erteilt die rtliche Telefongesellschaft Der Anschluss dieses Ger ts an eine nicht geeignete Buchse kann Sch den an Ger ten der Telefongesellschaft verursachen Xerox bernimmt keine Verantwortung und oder Haftung f r Sch den die durch Anschluss des Ger ts an eine nicht geeignete Buchse verursacht wurden Wenn dieses Xerox Ger t das Telefonnetz besch digt unterbricht die Telefongesellschaft m glicherweise vor bergehend den Dienst zu der Telefonleitung an die es angeschlossen ist Wenn eine vorherige Benachrichtigung jedoch nicht durchf hrbar ist wird der Benutzer von der Telefongesellschaft so bald wie m glich ber die Unterbrechung in Kenntnis gesetzt Wenn die Telefongesellschaft den Dienst unterbricht kann sie den Benutzer ber sein Recht inform
237. ten im Fenster der Druckeinstellungen auf Profil klicken dann auf Speichern unter klicken 4 Einen Namen f r das Profil eingeben und auf OK klicken um die Einstellungen als Profil zu speichern 5 Zum Verwenden der Einstellungen den Namen des Profils in der Liste ausw hlen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 51 Benutzerhandbuch Drucken Macintosh Druckoptionen Ausw hlen der Druckoptionen Macintosh Zur Verwendung spezieller Druckoptionen die Treibereinstellungen entsprechend ndern bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird 1 Dokument ffnen und auf Ablage gt Drucken klicken Drucker in der Liste Drucker ausw hlen Im Men Kopien amp Seiten die Option Xerox Funktionen ausw hlen Die gew nschten Druckoptionen in den Dropdownlisten ausw hlen un Bmw Mm Auf Drucken klicken um den Auftrag an den Drucker zu senden Ausw hlen von Endverarbeitungsoptionen Macintosh Wenn der Drucker ber einen Finisher verf gt k nnen im Druckertreiber Endverarbeitungsoptionen aktiviert werden Der Office Finisher LX und der Professional Finisher verf gen ber einen Hefter und einen Locher Der Professional Finisher erm glicht auch das Sortieren Falzen und Heften von Dokumenten Zum Ausw hlen von Endverarbeitungsfunktionen im Macintosh Druckertreiber folgenderma en vorgehen 1 Im Druckertreiber das Men Kopien amp Seiten ausw hlen dann auf Xerox Funktionen klicken 2 Im Dialogfeld M
238. terialien wieder in die T te geben und diese verschlie en Zul ssige Druckmaterialarten und gewichte Beh lter F cher Materialarten und gewichte Beh lter 1 6 Normalpapier 60 105 g m Normalpapier R ckseite 60 105 g m Postpapier 60 105 g m Gelochtes Papier 60 105 g m Vordrucke 60 105 g m Briefkopfpapier 60 105 g m Umweltpapier 60 105 g m Karton 106 169 g m Karton R ckseite 106 169 g m Hochglanzpapier 106 169 g m Hochglanzpapier R ckseite 106 169 g m Schwerer Karton 170 256 g m Schwerer Karton R ckseite 170 256 g m Hochglanzkarton 170 256 g m Hochglanzkarton R ckseite 170 256 g m Etikettenb gen 106 169 g m Klarsichtfolien Zusatzzufuhr Beh lter 5 und Umschl ge Umschlagbeh lter Beh lter 1 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 33 Benutzerhandbuch Druckmaterialien Zusatzzufuhr Beh lter 5 und Beh lter 6 Gro raumbeh lter Zusatzzufuhr Beh lter 5 D nnes Papier 55 59 g m Schwerer Karton Plus 257 300 gm Schwerer Karton Plus R ckseite 257 300 g m Schwerer Hochglanzkarton 257 300 g m Schwerer Hochglanzkarton R ckseite 257 300 g m Zul ssige Standardformate Beh lter Beh lter 1 Beh lter 2 4 3 Beh lter Modul Beh lter 2 Tandem Beh ltermodul Beh lter 2 einfaches Modul Beh lter 3 und 4 Tandem Beh ltermodul Beh lter 6 Gro raumbeh lter Zusatzzufuhr Beh lter 5
239. tionen siehe Verwenden der Farbkorrektur auf Seite 55 Diese Anweisungen zur Steuerung der Farbkorrekturen und Farbeinstellungen befolgen 206 Sicherstellen dass die Farbkorrektur im Druckertreiber auf automatisch eingestellt ist um auf den meisten Papierarten die besten Ergebnisse zu erzielen Einen Farbkorrekturmodus w hlen um kr ftigere Ergebnisse zu erzielen Wenn zum Beispiel eine Grafik gedruckt wird auf der der Himmel nicht blau genug erscheint Lebendig w hlen um ein kr ftigeres Blau zu erzielen Eine benutzerdefinierte Farbeinstellung w hlen wie z B B rofarbe Presse oder Schmuckfarbe um die Farbausgabe an ein anderes Ausgabeger t anzupassen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung e _ Farbeinstellungen zum Einstellen individueller Eigenschaften der gedruckten Farbe wie z B Helligkeit Kontrast S ttigung und Farbstiche vornehmen um das gew nschte Ergebnis zu erzielen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 207 Benutzerhandbuch Fehlerbeseitigung Beseitigen von Druckqualit tsproblemen Normalerweise wird mit dem Drucker stets eine einwandfreie Ausgabequalit t erzielt Wenn Druckqualit tsprobleme auftreten diese anhand der Informationen in diesem Abschnitt beheben Weitere Hinweise siehe www xerox com office WC75xxsupport A ACHTUNG Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier und anderen nicht geeigneten Spezialmaterialien verursachte Sch den fa
240. tionen zur Verf gung stehen h ngt vom Finishermodell ab Zur nderung der Seitenausrichtung die Option Vorlagenausrichtung antippen und aus der Dropdownliste eine der folgenden Optionen ausw hlen e Hochformat e _Querformatvorlagen Speichern antippen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Kopieren Einstellung der Bildqualit t Angeben der Vorlagenart Die Bildqualit t der Kopien wird entsprechend der Bildart auf der Vorlage und entsprechend der Erstellungsart der Vorlage optimiert Vorlagenart angeben 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen 2 Die Registerkarte Bildqualit t und anschlie end Vorlagenart antippen 3 Auf der Anzeige Vorlagenart die folgenden Angaben machen e Links in der Anzeige den Inhaltstyp der Vorlage antippen e Falls bekannt die Erstellungsart der Vorlage ausw hlen 4 Speichern antippen Einstellen von Helligkeit Sch rfe und S ttigung Diese drei Parameter k nnen in der Registerkarte Bildqualit t eingestellt werden Zum Einstellen der Bildparameter folgenderma en vorgehen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen 2 Die Registerkarte Bildqualit t und anschlie end Bildoptionen antippen 3 Auf der Anzeige Bildoptionen die Schieberegler nach Bedarf einstellen e Helligkeit dient zur Einstellung der Bildhelligkeit e Sch rfe dient zur Einstellung der Bildsch rfe e S ttigung dient zur Einst
241. tippen Pfeil nach unten antippen und Alle Profile ausw hlen Den Ordner _PUBLIC aus der Liste ausw hlen Am Touchscreen des Steuerpults werden vier Scanoptionen angezeigt die ge ndert werden k nnen e _Ausgabefarbe oD wy e Vorlagenaufdruck e Vorlagenart e Scanfestwerte Weitere Hinweise siehe Ausw hlen der Scangrundeinstellungen auf Seite 93 6 Zur Einstellung weiterer Optionen das Register Zusatzfunktionen antippen Weitere Hinweise siehe Ausw hlen von Zusatzfunktionen auf Seite 93 7 Die gr ne Taste Start dr cken Die Vorlage wird eingescannt und der Verarbeitungsfortschritt wird angezeigt Die Datei wird auf der Festplatte des Druckers gespeichert 8 Zum bertragen der Datei auf dem Computer wird CentreWare Internet Services verwendet Weitere Informationen hierzu sind Abschnitt Aufrufen von Scandateien auf Seite 89 zu entnehmen 88 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Scannen Scanausgabe in einen privaten Ordner Der Systemadministrator kann private Ordner auf dem Drucker erstellen Auf diese kann nur unter Angabe eines Kennworts zugegriffen werden Zur Erstellung eigener privater Ordner kann der Benutzer CentreWare Internet Services verwenden Weitere Hinweise siehe Erstellen eines privaten Ordners auf Seite 89 Zum Scannen und Speichern des Scans in einem privaten Ordner folgenderma en vorgehen 1 Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw in den Vorlageneinzug legen Die Taste B
242. treten ist e Anzahl Bilder die Bildz hlung des Druckers als der Fehler auftrat e Papier das Material das verwendet wurde als der Fehler auftrat Anzeigen von Warnmeldungen in CentreWare Internet Services Zum Zugreifen auf den eingebetteten Webserver des Druckers siehe Zugreifen auf CentreWare Internet Services 1 In CentreWare Internet Services auf Status gt Beschreibung amp Benachrichtigung klicken Die Seite Beschreibung amp Benachrichtigung wird angezeigt 2 Auf Aktualisieren klicken um die Seite zu aktualisieren Wartungsassistent Mit der im Drucker integrierten Diagnosefunktion k nnen Diagnosedaten direkt an Xerox gesendet werden Der Wartungsassistent ist ein Ferndiagnose Werkzeug zur schnellen L sung von potenziellen Problemen zur Hilfestellung und zur Automatisierung des Problembehandlungs und Instandsetzungsprozesses Wartungsassistenten nur auf Anweisung des Xerox Partners verwenden Online Support Assistent Der Online Support Assistent ist eine Knowledge Base die Hinweise bzw Hilfe zur Fehlerbehebung liefert falls Probleme mit dem Drucker auftreten Er bietet L sungen zu Problemen mit der Druckqualit t Materialstaus zur Softwareinstallation und mehr Der Online Assistent bietet die neuesten technischen L sungen und bebilderte schrittweise Betriebshinweise Der Online Support Assistent wird ber www xerox com office WC75xxsupport aufgerufen Weitere Informationen Weitere Informationsquelle
243. tro und Elektronikger te vom Hausm ll getrennt entsorgt werden Privathaushalte in EU Mitgliedstaaten k nnen ausgediente Elektro und Elektronikger te entgeltfrei an den kommunalen Sammelstellen zur ckgeben Informationen hierzu sind bei der Stadt oder Gemeinde erh ltlich In einigen Mitgliedstaaten ist der H ndler bei dem das neue Ger t gekauft wurde verpflichtet das Altger t entgeltfrei zur ckzunehmen Informationen hierzu sind vom H ndler erh ltlich Gewerbliches Umfeld Wenn sich dieses Symbol auf dem Ger t befindet muss das Ger t nach vereinbarten nationalen Verfahren entsorgt werden Nach europ ischer Gesetzgebung m ssen ausgediente Elektro und Elektronikger te nach vereinbarten Verfahren entsorgt werden Vor der Entsorgung beim H ndler oder Xerox Partner Informationen ber die R cknahme von Altger ten einholen Einsammlung und Entsorgung von Ger ten und Batterien Akkus Die unten abgebildeten Symbole bedeuten dass das entsprechende Produkt bzw Batterien Akkus nicht in den normalen Hausm ll gegeben werden d rfen Altger te und aufgebrauchte Batterien Akkus m ssen gem nationaler Gesetze sowie der Richtlinien 2002 96 EG und 2006 66 EG bei den hierf r vorgesehenen Sammelstellen abgegeben werden um sicherzustellen dass sie ordnungsgem entsorgt und recycelt werden Auf diese Weise ist eine nachhaltige Verwendung wertvoller Ressourcen der Schutz der Umwelt und der Schutz der Gesundheit von
244. ucker Schmuckfarben CIE und Graustufensimulationen f r die Anwendung auf das Dokument e Im Bereich Farbanpassung stehen sechs Schieber zur Einstellung von Helligkeit Kontrast S ttigung sowie der Cyan Magenta und Gelbanteile der Farbe zur Verf gung Deckbl tter Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments F r Deckbl tter kann anderes Druckmaterial aus einem anderen Beh lter als f r den Hauptteil verwendet werden Auf diese Weise kann das Deckblatt beispielsweise auf Briefkopfpapier des Unternehmens ausgegeben werden F r Deckbl tter kann auch Karton verwendet werden Als Druckmaterialbeh lter f r Deckbl tter kann jeder beliebige Beh lter ausgew hlt werden Eine der folgenden Deckblattoptionen ausw hlen e Aus Es werden keine Deckbl tter ausgegeben e Vorderes Deckblatt Die erste Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben e Hinteres Deckblatt Die letzte Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben e Vorne und hinten gleich Beide Deckbl tter werden auf dem gleichen Druckmaterial ausgegeben e Vorne und hinten verschieden Die Deckbl tter werden auf unterschiedlichem Druckmaterial ausgegeben Nach Auswahl der Deckblattoption das gew nschte Druckmaterial ausw hlen Es kann leeres oder vorgedrucktes Druckmaterial verwendet und dieses kann ein oder beidseitig bedruckt werden WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 55 Benutzerhandbuch Drucken Trennbl tter Leere
245. uf siehe Online Supportinformationen unter www xerox com office WC75xxsupport Probleme beim Empfang von Faxnachrichten Symptome Ursachen L sungen Das empfangene Fax ist leer Es liegt ein Problem am Sicherstellen dass mit dem Ger t Telefonanschluss oder am Faxger t saubere Kopien erstellt werden k nnen des Absenders vor Wenn dies der Fall ist den Absender bitten das Fax erneut zu senden Der Absender hat die Seiten nicht Absender verst ndigen korrekt eingelegt Der Drucker nimmt Rufe an Unzureichende Speicherkapazit t Enth lt die Sendung mehrere Grafiken empf ngt jedoch keine ist der Ger tespeicher daf r ggf zu ankommenden Daten klein Das Ger t kann das Fax nicht empfangen Gespeicherte Auftr ge l schen und warten bis der laufende Auftrag fertig gestellt wurde Dadurch wird Speicherplatz freigegeben Das Fax wird in verkleinertem Der Druckmaterialvorrat im Drucker Vorlagenformat berpr fen Format empfangen entspricht nicht dem Format des Dokumente k nnen entsprechend dem gesendeten Dokuments verf gbaren Druckmaterialvorrat im Drucker verkleinert werden Faxnachrichten k nnen nicht Das Ger t ist auf manuellen Ger t auf automatischen Empfang automatisch empfangen Faxempfang eingestellt umstellen werden Der Speicher ist voll Papier einlegen falls das Fach leer ist und die gespeicherten Faxnachrichten ausdrucken Die Telefonleitung ist falsch Den Anschluss der Telefonleitung angeschlossen
246. unnnsennessunnneennene 115 Senden von Faxnachrichten per Serverfax ussenssennssssennnsssennnnsssnnnssssnnnnsssnnnnsssennnssssennsssennnesssnnnnssennnnrsnnnne 121 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 5 Benutzerhandbuch Contents 10 Ausw hlen der Serverfaxoptionen unesseesessssensessennssennessunnssennensennnennnessennnesnnensennsennnsssensesnnnssennsssennnssensssenne 123 LAIKE ALE E Ro D een een 125 Ausw hlen der Internetfax Optionen uussensssenssseennssenssssennsseuneneennessunensennnssannsssnnnssennsnsnnsssennnssennsnenne 127 Verwendung des Adressbuchs usssesssennsssussssennsesensssennessunnnsennnssennnesnunsnennnennnnsseonnennunsnsennenennensennensunnssennesennnsennnne 131 Hinzuf gen von Einzeleintr gen uneesseenseeensseenssssenssennnssennnsenunnennnsennnsnsennennunsnsennennennsennensennnsennensennnsennene 131 Hinzuf gen von Gruppeneintr gen usseesssssenssesnssssunnsenunssennnssnunsnsennennunsssenensunsssenensunnssennessensssennensennssennene 132 Bearbeiten und L schen von Kurzwahleintr gen ussesenessessssenneesunsssenessunsssennensunnssennnsennnennenne 132 Kettenwahl ae eine 133 Wartung 135 Wartung nd Pileg sioiias idii iiaia i 136 Allgemeine Vorsichtsma nahmen sesssseessssessssensssennsseunnsssensssunnsssnnssennnesennssennnssennssennnsnnenenennnssennnenne 136 Reinigen des Drucke Sussassuienninnininnn en eiin erres ee e iiS 137 Routinem ige Wartungsarbeiten ussseessseensss
247. us dr cken 2 Auf dem Register Systemdaten Infoseiten gt Konfigurationsbericht gt Drucken antippen 3 Wenn der Bericht gedruckt ist Schlie en antippen Die IP Adresse des Druckers befindet sich im Abschnitt zu den allgemeinen Benutzerdaten oben links in dem Bericht Geb hren und Nutzungsdaten Geb hren und Nutzungsdaten k nnen auf der Anzeige Geb hrenz hler berpr ft werden 1 Auf dem Steuerpult die Taste Ger testatus dr cken 2 Registerkarte Geb hrenz hler ffnen um die allgemeinen Z hlerst nde aufzurufen 3 Z hler und anschlie end die Dropdownliste Bildz hler antippen um detaillierte Z hlerst nde aufzurufen 4 Schlie en antippen Kostenz hlung ber die Kostenz hlung lassen sich die Ger tenutzungskosten berwachen sowie der Zugriff auf Funktionen wie Kopieren Faxen und Drucken durch einzelne Benutzer steuern Bei s mtlichen Auftr gen ist eine Authentifizierung mit Benutzernamen und Kostenstelle erforderlich Der Systemadministrator muss Benutzerkostenstellen erstellen und die Kostenz hlung aktivieren 22 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Funktionen Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch unter www xerox com office WC75xxdocs Xerox Welcome Center Tipps und Support zur Installation und Verwendung des Ger ts stehen auf der Xerox Website unter www xerox com office worldcontacts zur Verf gung Wird dar ber hinaus
248. wird in den USA und in Kanada angeboten Der Garantieschutz kann au erhalb dieser Gebiete variieren N here Informatione erteilt der lokale Xerox Partner Richtlinien zum Bedrucken von Klarsichtfolien Vor dem Einlegen von Klarsichtfolien s mtliches Druckmaterial aus dem Beh lter entfernen Klarsichtfolien mit beiden H nden und nur an den R ndern anfassen Die Druckqualit t kann sonst durch Fingerabdr cke oder Knicke beeintr chtigt werden Nicht mehr als 20 Klarsichtfolien einlegen Wenn zu viele Folien eingelegt werden k nnen dadurch Staus verursacht werden Klarsichtfolien mit der Vorderseite nach oben in die Zusatzzufuhr bzw mit der Vorderseite nach unten in Beh lter 1 4 einlegen Keine Klarsichtfolien mit Streifen an der Seite verwenden Folien nicht auff chern Nach dem Einlegen der Folien am Touchscreen die Materialart entsprechend einstellen Im Druckertreiber als Druckmaterialart Klarsichtfolien ausw hlen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 47 Benutzerhandbuch Drucken Die Themen in diesem Kapitel e Drucken berblick a a aa E a E nun nnnnnnnnnnnnn nun 49 A sWwanlemder DICKOPIONGN sestais a T 50 e _Druckfunktionen uascassasnsenenneesennnnsensnnennnnnnennnnennnnnennnnennnnnennnnnnnnnnennnnnenennennennnnennennennnnnennnnennnnnennnnnnnennenennnnnennnnn 53 Drucken berblick Bevor das Ger t zum Drucken eingesetzt werden kann muss es an eine Stromversorgung und ein funktion
249. x Scantreiber m ssen installiert werden damit s mtliche Ger tefunktionen genutzt werden k nnen Zum Installieren von Drucker und Scantreiber folgenderma en vorgehen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 27 Benutzerhandbuch Installation und Einrichtung 10 11 12 Software and Documentation disc Datentr ger mit Software und Dokumentation in das Laufwerk des Computers einlegen Das Installationsprogramm wird normalerweise automatisch gestartet Ist dies nicht der Fall zum Laufwerk wechseln und auf die Datei Setup exe doppelklicken Zur Auswahl einer anderen Sprache auf Sprache klicken die gew nschte Sprache ausw hlen und mit OK best tigen Auf Treiber installieren und anschlie end auf Drucker und Scantreiber installieren klicken Auf Akzeptieren klicken um den Lizenzvertrag zu akzeptieren Den eigenen Drucker aus der Liste der gefundenen Drucker ausw hlen und auf Installieren klicken Erscheint der Drucker nicht in der Liste auf Suche klicken Wird der Drucker noch immer nicht in der Liste der ermittelten Drucker angezeigt und ist seine IP Adresse bekannt folgenderma en vorgehen a Auf das Netzwerkdruckersymbol rechts oben im grauen Fenster klicken b Die IP Adresse des Druckers bzw den DNS Namen eingeben c Auf Suchen klicken und den Drucker dann aus der Liste der gefundenen Drucker ausw hlen d Wenn der Drucker in der Anzeige erscheint auf Weiter klicken Wird der Drucker noch immer n
250. ystem 110 127 VAC 10 50 Hz 3 Hz 13 2 A 1584 VA bei 120 V Max 60 Hz 3 Hz 220 240 VAC 10 50 Hz 3 Hz 8A 1920 VA bei 240 V Max 60 Hz 3 Hz 1760 VA bei 220 V Max Ger t mit ENERGY STAR Kennzeichnung Netzspannung Frequenz Erforderliche Stromverbrauch P Die Xerox WorkCentreMultifunktionsdrucker der Serie 7500 sinD ENERGY STAR konform und entsprechen den Anforderungen f r bildgebende Ger te unter dem ENERGY STAR Programm ENERGY STAR ENERGY STAR und das ENERGY STAR Zeichen sind eingetragene Marken in den USA Das ENERGY STAR Programm ist ein Gemeinschaftsprojekt der USA der Europ ischen Union der japanischen Regierung und der B roger teindustrie zur F rderung energieeffizienter Kopierer Drucker Faxger te Multifunktionsdrucker PCs und Monitore Durch Verringern des Energieverbrauchs der Produkte werden Smog saurer Regen und Langzeitver nderungen des Klimas bek mpft indem Emissionen verringert werden die aus der Elektrizit tserzeugung resultieren ENERGY STAR konforme Ger te von Xerox sind werkseitig so eingestellt dass sie nach zwei Minuten nach dem letzten Kopier oder Druckvorgang in einen Energiesparmodus umschalten Einzelheiten siehe Energiesparmodus auf Seite 20 Leistungsdaten Druckaufl sung H chstaufl sung 1200 x 2400 dpi Druckgeschwindigkeit Druckgeschwindigkeiten werden f r den Druck mit L ngskante als Zufuhrkante LEF auf Papier des Formats A4 210 x
251. zeit ausw hlen zu der das Ger t an dem ausgew hlten Wochentag reaktiviert werden soll Energiesparmodus antippen und die Uhrzeit angeben zu der das Ger t an dem ausgew hlten Wochentag in den Energiesparmodus geschaltet werden soll Speichern antippen WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 21 Benutzerhandbuch Funktionen Verwaltungsfunktionen Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch unter www xerox com office WC75xxdocs CentreWare Internet Services CentreWare Internet Services ist die Administrations und Konfigurationssoftware die auf dem eingebetteten Webserver im Drucker installiert ist Mit dieser Software kann der Drucker von einem Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet werden CentreWare Internet Services erfordert e eine TCP IP Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk in Windows Macintosh und UNIX Umgebungen e Aktivierung der Protokolle TCP IP und HTTP auf dem Drucker e Computer der an das Netzwerk angeschlossen ist und ber einen Browser verf gt der JavaScript unterst tzt Weitere Informationen sind der Onlinehilfe von CentreWare Internet Services und dem System Administrator Guide Systemhandbuch zu entnehmen Accessing CentreWare Internet Services At your computer open a Web browser type the IP address of the printer in the address field then press Enter or Return Ermittlung der IP Adresse des Druckers 1 Auf dem Steuerpult die Taste Ger testat
252. zelne manuelle Anrufeinleitung stattfinden und e _ das Ger t muss zwischen dem Ende eines Versuchs und dem Beginn des n chsten Versuchs mindestens 30 Sekunden lang auflegen Bei automatischen Anrufen an verschiedene Nummern Das Ger t muss sicherstellen dass automatische Anrufe an verschiedene Nummern so beabstandet sind dass zwischen dem Ende eines Anrufversuchs und dem Beginn eines anderen Versuchs mindestens f nf Sekunden liegen F r einen st rungsfreien Betrieb darf die Gesamtanzahl der RENS aller Ger te die an dieselbe Leitung angeschlossen sind f nf nicht berschreiten Produktsicherheitszertifizierung Folgende Institution hat dieses Produkt unter Verwendung der aufgelisteten Sicherheitsstandards zertifiziert 232 WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer Benutzerhandbuch Gesetzliche Bestimmungen Institution Standard T V UL60950 1 2 Ausgabe IEC EN60950 1 2 Ausgabe Material Sicherheitsdatenbl tter Sicherheitsdatenbl tter sind verf gbar unter e Nordamerika www xerox com msds e _ Europ ische Union www xerox com environment_europe Telefonnummern des Kundendienstes befinden sich auf der Website www xerox com office worldcontacts WorkCentre 7500 Series Multifunction Printer 233 Benutzerhandbuch Recycling und Entsorgung Themen in diesem Anhang e 25 Ko 1 2 E ELISE EA 235 MORGOMENKO SEES 235 o EUTOBAISChE UNION se ie realen EE 235 u Aeae aE 237 Alle L nder Bei der E
253. zerhandbuch Kopieren c Zur mittigen Ausrichtung des Bilds auf dem Druckmaterial Auto Zentrieren antippen 4 Speichern antippen Ausw hlen des Druckmaterialbeh lters ber den Druckmaterialbeh lter wird das Druckmaterial f r die Kopien ausgew hlt Zur Auswahl des gew nschten Beh lters folgenderma en vorgehen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen 2 Den gew nschten Beh lter unter Druckmaterial ausw hlen 3 Wird der gew nschte Beh lter nicht angezeigt einen anderen ausw hlen a Mehr antippen b Den gew nschten Beh lter antippen 4 Speichern antippen Hinweis ber die Option Automatisch wird auf der Basis des Formats automatisch der richtige Druckmaterialbeh lter ausgew hlt Ausw hlen des Seitenaufdrucks Zum Kopieren einer oder beider Seiten von 2 seitigen Vorlagen kann der Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas verwendet werden Zur Auswahl des Seitenaufdrucks folgenderma en vorgehen 1 Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann Kopieren antippen 2 Unter Seitenaufdruck eine der folgenden Optionen ausw hlen e 1 gt 1 erstellt 1 seitige Kopien von 1 seitigen Vorlagen e 1 gt 2 erstellt 2 seitige Kopien von 1 seitigen Vorlagen Soll die R ckseite gedreht werden R ckseite gedreht antippen e 2 gt 2 erstellt 2 seitige Kopien von 2 seitigen Vorlagen Soll die R ckseite gedreht werden R ckseite gedreht antippen e 2 gt 1 erstellt 1 se
254. zerhandbuch Scannen Scanausgabe E Mail Mithilfe dieser Funktion k nnen Scans als E Mail Anlage gesendet werden Hinweis Diese Funktion muss zun chst vom Systemadministrator eingerichtet werden Weitere Informationen siehe System Administrator Guide Systemhandbuch unter www xerox com office WC75xxdocs Senden eines gescanntes Bildes per E Mail Zum Scannen und Senden des Scans an einen E Mail Empf nger folgenderma en vorgehen 1 2 3 Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw in den Vorlageneinzug legen Die Taste Betriebsartenstartseite dr cken und dann E Mail antippen E Mail Adresse folgenderma en eingeben a Neuer Empf nger antippen b Pfeil nach unten antippen und An Cc oder Bce ausw hlen c Das Feld E Mail Adresse eingeben und Hinzuf gen antippen antippen und die E Mail Adresse ber die angezeigte Tastatur eingeben d Hinzuf gen antippen e Weitere E Mail Adressen ber die angezeigte Tastatur eingeben f Abschlie end Schlie en antippen E Mail Adresse aus dem Adressbuch eingeben a Adressbuch antippen b Den Anfang des Namens ber die angezeigte Tastatur eingeben und Suchen antippen c Den Namen in der Liste ausw hlen und Hinzuf gen antippen Betreff einf gen a Das Feld Betreff antippen und den Betreff ber die angezeigte Tastatur eingeben Hinweis Zum Bearbeiten des Standardbetreffs Text l schen antippen um diesen zu l schen oder die Pfeilschaltfl chen verwenden b S
255. zu wartenden Komponenten Elektrische Sicherheit Netzkabel e Das Netzkabel des Druckers verwenden im Lieferumfang enthalten e Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschlie en Darauf achten dass beide Anschl sse des Kabels ordnungsgem angeschlossen sind Die Netzsteckdose ggf von einem Elektriker berpr fen lassen e Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden um den Drucker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschlie en A VORSICHT Sicherstellen dass der Drucker richtig geerdet ist um Stromschlag zu vermeiden Bei unsachgem em Gebrauch k nnen von elektrischen Ger ten Gefahren ausgehen e Kein Verl ngerungskabel und keine Mehrfachsteckdose verwenden e _ Sicherstellen dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromst rke angeschlossen ist Ggf die elektrischen Daten von einem Elektriker berpr fen lassen e Den Drucker nicht an Orten aufstellen an denen Personen auf das Netzkabel treten k nnten e Keine Gegenst nde auf das Netzkabel stellen Not AUS Wenn folgende Situationen eintreten Drucker sofort ausschalten und Netzstecker aus der Steckdose ziehen Autorisierten Xerox Kundendienst kontaktieren um das Problem zu beheben e Das Ger t gibt ungew hnliche Ger che oder Ger usche von sich e Das Netzkabel ist besch digt oder durchgescheuert e Ein Wandschalter eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wurde bet tigt e Es

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