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Xerox® Versant® 80 Press

1. Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Einrichtung u Kalibrieren gt Einrichtung gt Auftragsprofilerstellung ausw hlen Auftragserstellung speichern ausw hlen Aus der nummerierten Liste ein Element der Auftragsprofilerstellung ausw hlen Bei Bedarf die Pfeile nach oben und nach unten ausw hlen um den vorherigen oder n chsten Bildschirm anzuzeigen HINWEIS Nachdem ein Auftragsprofil zu einer Schaltfl che Element gespeichert wurde kann es nicht mehr berschrieben werden Mit der Schaltfl che Home auf der Benutzeroberfl che anfangen die gew nschten Funktionen Optionen auszuw hlen Die erste Funktion Option bspw Kopieren ausw hlen Mit dem Ausw hlen weiterer Funktionen Optionen fortfahren siehe die folgenden Schritte als Beispiele a Im Hauptfenster Kopieren 2 seitiges Kopieren ausw hlen b 1 2 seitig ausw hlen c Speichern ausw hlen Bei Bedarf zus tzliche Funktionen Optionen ausw hlen siehe die folgenden Schritte als Beispiele a Das Register Ausgabeformat ausw hlen b Wasserzeichen ausw hlen c Datum u Uhrzeit ausw hlen d Hinzuf gen w hlen e Speichern ausw hlen Auf Start dr cken Wird f r das neue Auftragsprofil kein Name eingegeben wird der Name automatisch Kein Name Damit wird der Auftrag beendet und das Programmieren gespeichert hinterlegt Wenn dieses A
2. e Um eine neue Kostenstelle zu erstellen wird eine Verf gbare Kostenstelle eine die nicht in Gebrauch ist ausgew hlt oder Xerox Versant 80 Press 7 3 Systemhandbuch Kostenz hlung Extras Administratormodus 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 e Um eine zuvor erstellte Kostenstelle zu bearbeiten wird die gew nschte aus der angezeigten Liste ausgew hlt Auf die Schaltfl che Erstellen L schen klicken e Wenn eine neue Kostenstelle erstellt wird folgenderma en vorgehen 1 Mit dem Ziffernblock eine vierstellige Zahl zwischen 0001 und 1000 eingeben diese entspricht einer verf gbaren Kostenstelle Die eingegebene Zahl wird im Feld Wechseln zu angezeigt 2 Die Schaltfl che Erstellen L schen ausw hlen der Bildschirm Benutzerkennung wird angezeigt e Wenn eine zuvor erstellte Kostenstelle bearbeitet wird weiter mit dem n chsten Schritt OK w hlen Mit der Tastatur eine Benutzerkennung von bis zu 32 Zeichen eingeben und Speichern ausw hlen Der Bildschirm Kostenstelle erstellen l schen wird angezeigt Die Schaltfl che Benutzername ausw hlen Mit der Tastatur einen Benutzernamen von bis zu 32 Zeichen eingeben und Speichern ausw hlen Der Bildschirm Kostenstelle erstellen l schen wird angezeigt Kostenstellengrenze ausw hlen Eine der drei Optionen w hlen Kopier Scan oder Druck Service Kostenstellengrenze ndern ausw hlen Mit dem Ziffernblo
3. 4 38 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Datenverschl sselung Wenn die aufgezeichneten Daten auf der Festplatte verschl sselt werden sollen als Standardeinstellung f r diese Funktion An ausw hlen Durch Einschalten der Datenverschl sselung werden alle zur Festplatte geschriebenen Daten automatisch verschl sselt Verschl sselung verhindert unautorisierten Zugriff auf die gespeicherten Daten Wenn Verschl sselung eingeschaltet ist muss ein Verschl sselungsschl ssel eingestellt werden HINWEIS Dies ist eine optionale Funktion die m glicherweise auf Ihrem Ger t nicht verf gbar ist sie ist Teil des optionalen Datensicherheitspakets Wenden Sie sich f r weitere Informationen an den Kundendienst Siehe Datenverschl sselungsoptionen einstellen Verschl sselungsschl ssel f r vertrauliche Daten Mit dieser optionalen Funktion wird ein Verschl sselungsschl ssel eingestellt um vertrauliche Informationen wie z B das Kennwort des Systemadministrators zu verschl sseln Das Verschl sseln vertraulicher Informationen verhindert Netzwerk Hacking und nicht autorisierten Zugriff auf die Informationen Einen Verschl sselungsschl ssel von 4 bis 12 alphanumerischen Zeichen eingeben WICHTIG Wenn der vorhandene Verschl sselungsschl ssel ge ndert wird k nnen vertrauliche Informationen von einer Sicherungskopie m glicherweise nicht wiederhergestellt werden Der werk
4. Sicherstellen dass Drucker und Client Computer im gleichen IP Teilnetz sind Dieser Abschnitt beschreibt wie der WSD Druckserver konfiguriert wird 1 ber einen Webbrowser mit CentreWare Internet Services verbinden 2 Auf das Register Eigenschaften klicken 3 Links von Konnektivit t und links von Protokolle klicken um die Elemente in dem Ordner anzuzeigen 4 WSD ausw hlen 5 Bei Bedarf die folgenden Einstellungen bearbeiten a Die Portnummer einstellen Die Standardeinstellung ist 80 b Das Datenempfang Zeitlimit in Sekunden einstellen Die Standardzeit ist 30 c Das Zustellungszeitlimit der Benachrichtigung in Sekunden einstellen Die Standardzeit ist 8 d Den TTL H chstwert einstellen Der Standardwert ist 1 e Die Abonnenten H chstzahl einstellen Die Standardzahl ist 50 6 Anwenden ausw hlen E Mail Einstellungen Konfigurieren der E Mail Einstellungen 1 Mit CentreWare verbinden 2 Auf das Register Eigenschaften klicken 3 Im Eigenschaften Bereich der Webbrowser Seite auf Beschreibung klicken 10 18 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch 10 11 12 13 14 Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen Die E Mail Adresse f r die Druckmaschine und den Administrator einstellen a Die E Mail Adresse des Administrators einstellen b Die E Mail Adresse des Ger ts einstellen Auf Konfigurations bersicht und dann auf die Schaltfl che E Mail Einstellungen klicke
5. Das Fenster Bildschirm Schaltfl cheneinstellung wird angezeigt Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemadministrator bersicht 13 Den Administratormodus beenden Energiesparmodus Energiesparer bersicht Im Energiesparmodus verbraucht die Druckmaschine weniger Strom wenn alle Druckauftr ge abgeschlossen wurden und keine neuen Auftr ge ausgef hrt werden Die Maschine verf gt ber zwei Energiesparmodi Energiespar und Ruhemodus Standardm ig wechselt die Druckmaschine nach 1 Minute Inaktivit t automatisch in den Energiesparmodus Nach 1 Minute Inaktivit t wechselt die Maschine dann in den Ruhemodus Diese Intervalle f r beide Modi k nnen vom Systemadministrator ver ndert werden Hier sind zwei Beispiele e Wenn der Low Power Modus auf 15 Minuten und der Ruhemodus auf 60 Minuten eingestellt ist wird der Ruahemodus nach insgesamt 60 Minuten Inaktivit t aktiviert nicht 60 Minuten nachdem der Low Power Modus begonnen hat Anders ausgedr ckt der Ruhemodus wird 45 Minuten nach dem Beginn des Energiesparmodus aktiviert e Ist der Energiesparmodus auf 15 Minuten und der Ruhemodus auf 20 Minuten eingestellt aktiviert sich der Ruhemodus 5 Minuten nachdem der Energiesparmodus einsetzt F r Informationen zum ndern der Zeitintervalle siehe Einstellung ndern der Energiespar Zeitintervalle Low Power Modus In dieser Betriebsart w
6. 80 Press 4 13 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Berichteoptionen einstellen Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Berichte ausw hlen Das Element das eingestellt oder ge ndert werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Einstellung f r die Option ausw hlen Speichern ausw hlen Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 12 Den Administratormodus beenden Svanau Bwn gt _ _ Wartung Wartung bersicht Mit der Wartungsfunktion werden die Druckmaschineneinstellungen f r folgende Optionen weiter angepasst Home Kurzinstallation Mit dieser Option kann eine Kurzanleitungsseite als Home Bildschirm erstellt werden Festplatte initialisieren Mit dieser Option die Festplatte des Ger ts initialisieren Hiermit werden alle aktuellen Daten auf der Festplatte gel scht Siehe Initialisieren der Festplatte USB Schl ssel Wenn aktiviert bietet diese Funktion die F higkeit Softwarekit Optionen mithilfe eines USB Sticks der mit dem System verbunden ist statt eines Pin Codes zu laden Alle Daten l schen Mit dieser Option Auftrag
7. Ausw hlen der E Mail Serviceeinstellungen Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt E Mail Serviceeinstellungen ausw hlen E Mail Steuerung ausw hlen Das Element das eingestellt oder ge ndert werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Einstellung f r dieses Element ausw hlen Speichern ausw hlen Der vorherige Bildschirm wird angezeigt 10 Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen 11 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 12 Den Administratormodus beenden veonaurwn n Adressbucheinstellungen Ausw hlen der Adressbucheinstellungen Das Adressbuch der Druckmaschine mit Adressbucheinstellungen konfigurieren Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Adressbucheinstellungen ausw hlen Adressbuch Standardeinstellung Scannen ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Entweder ffentliche Eintr ge oder Netzwerkeintr ge ausw hlen nau Dwn Xerox Versant 80 Press 4 67 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus ffentliche Eintr ge ist die Systemstandardeinstellung 8 Speichern ausw hlen Der vorher
8. Der vorherige Bildschirm wird angezeigt Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt Den Administratormodus beenden Den Bildschirm nach automatischem L schen zuweisen Mit diesem Verfahren wird bestimmt welcher Bildschirm angezeigt wird nachdem die Schaltfl che Autom l schen gedr ckt wird 1 Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Bildschirm Schaltfl cheneinstellungen ausw hlen Aus der angezeigten Liste Bildschirm nach autom L schen ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Entweder Bildschirm der letzten Auswahl oder Services Home ausw hlen oo OoNoav WRN 10 11 Als Administrator anmelden Die Standardeinstellung ist Services Home Speichern ausw hlen Der vorherige Bildschirm wird angezeigt Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt Den Administratormodus beenden Xerox Versant 80 Press 1 3 Systemhandbuch Systemadministrator bersicht Anpassen des Schaltfl chen Layouts auf dem Home Bildschirm osnau Dwn a 10 11 12 13 Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Bildschirm Schaltfl cheneinstellungen ausw
9. Die Standardgeschwindigkeit ist Automatisch dies deutet an dass die Verbindung so schnell ist wie das andere Ende 1 Von Ihrer Computer Workstation einen Webbrowser ffnen und die IP Adresse des Druckservers in die Adressleiste eingeben um mit CentreWare Internet Services zu verbinden 2 Auf das Register Eigenschaften klicken 3 Auf Konnektivit t und dann auf Physische Verbindungen klicken um die Elemente in dem Ordner anzuzeigen 4 Auf Ethernet klicken 5 Die Kommunikationsgeschwindigkeit f r die Ethernet Schnittstelle mithilfe des Pulldown Men s Nenngeschwindigkeit einstellen 6 Anwenden ausw hlen Xerox Versant 80 Press 10 11 Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen TCP IP TCP Transmission Control Protocol und IP Internet Protocol sind zwei Protokolle innerhalb der Internet Protocol Suite IP verwaltet die bertragung von Nachrichten von Computer zu Computer w hrend TCP die tats chlichen End zu End Verbindungen verwaltet Wenn die Druckmaschine eine g ltige Netzwerkadresse hat k nnen TCP IP Einstellungen in CentreWare Internet Services konfiguriert werden IPv4 Einstellungen k nnen am Steuerpult der Druckmaschine oder durch CentreWare Internet Services konfiguriert werden IPv6 kann nur durch CentreWare Internet Services konfiguriert werden TCP IP muss an der Druckmaschine aktiviert werden bevor Sie auf CentreWare Internet Services zugreifen k nnen IPv6 is
10. Einstellungen des Kostenz hlungs Abrechnungsger ts Einstellungen am Kostenz hlungs und Abrechnungsger t ausw hlen 1 Als Administrator anmelden 2 Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken 3 Die Schaltfl che Extras auf der Benutzeroberfl che dr cken 4 Kostenz hlung gt Einstellungen am Kostenz hlungs und Abrechnungsger t ausw hlen 5 Nach Bedarf die folgenden Einstellungen ndern e Mit Kostenz hlungs Abrechnungsger t verbinden Verbunden ausw hlen um ein mit der Druckmaschine verbundenes Kostenz hlungs oder Abrechnungsger t zu aktivieren e Kostenz hlungs Abrechnungsger t Die Art des Ger ts ausw hlen e Druckauftr ge verfolgen Mit Kostenz hlungs Abrechnungsger t verfolgen ausw hlen um Druckseiten zu verfolgen e Auftrag mit unzureichendem Guthaben Ausw hlen ob gel scht gehalten oder nach einer Auszeit f r Auftr ge mit unzureichendem Guthaben gel scht werden soll e Druckauftr ge belasten Nach Kartennummer belasten ausw hlen um Kosten nach Kartennummer zu verfolgen e Mit kumulativem Ger t verfolgen Die Art des Ger ts ausw hlen 6 Bei Bedarf Speichern ausw hlen 7 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 8 Den Administratormodus beenden Bericht ber die Kopieraktivit t Den Bericht ber die Kopieraktivit t aktivieren deaktivieren Wird diese Funktion aktiviert wird automatisch ein gedruckt
11. ber ein Netzwerk muss immer ein Kennwort eingegeben werden Ausw hlen der Systemadministrator Einstellungen Tipps zu Anmelde ID und Kennwort des Systemadministrators e Die Anmelde ID des Systemadministrators kann zwischen 1 und 32 Zeichen lang sein e Die werkseitig vorgegebene Anmelde ID ist admin e Das werkseitig vorgegebene Kennwort lautet 1111 e F r mehr Sicherheit wird empfohlen ein neues Kennwort zu erstellen e Das Kennwort sollte eingestellt werden nachdem die Anmelde ID des Systemadministrators festgelegt wurde Das Kennwort muss zwischen 4 und 12 Zeichen lang sein Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen gt Einstellungen des Systemadministrators ausw hlen 5 Anmelde ID des Systemadministrators ausw hlen DWN a An ausw hlen b Tastatur ausw hlen c In das Eingabefeld Neue Anmelde ID des Systemadministrators eine Anmelde ID des Systemadministrators eintippen d Speichern ausw hlen Die Anmelde ID muss ein zweites Mal eingegeben werden e Noch einmal Tastatur ausw hlen und dann in das Eingabefeld Anmelde ID des Systemadministrators erneut eingeben die gleiche Anmelde ID des Systemadministrators eintippen f Speichern ausw hlen 6 Kennwort des Systemadministrators ausw hlen a Das neue Kennwort aus 4 12 Ziffern in das Feld Neues K
12. e Die hier gew hlte Option wird zur Standardeinstellung f r die Anmerkungs und Wasserzeichenfunktionen Standardwasserzeichen Effekt Die Standardeinstellung f r Texteffekt ausw hlen dieser Standardwert erscheint auf dem Wasserzeichen Bildschirm im Register Ausgabeformat Kopierfunktion Diese Einstellung bestimmt wie der Hintergrundtext Wasserzeichen auf der gedruckten Ausgabe erscheint Die Wahlm glichkeiten f r Texteffekt sind Aus Gepr gt und Umriss Standardwasserzeichen Das Standardwasserzeichen aus einer angezeigten Liste w hlen Schriftgr e Aus vier M glichkeiten w hlen 48 Punkt 64 Punkt 80 Punkt oder eine benutzerdefinierte Gr e von 24 bis 80 Punkt Hintergrundmuster Das Hintergrundmuster das f r die Wasserzeichenoption verwendet werden soll ausw hlen im Ausgabeformat Register Kopierfunktion Aus acht Mustern w hlen Welle Kreis Streifen Kette Balken Raute Sonnenblume und F cher Schriftfarbe Die Schriftfarbe f r den Text des Hintergrundwasserzeichens ausw hlen Es kann zwischen Schwarz Magenta oder Cyan gew hlt werden Dichte Die Dichte des Hintergrundwasserzeichen Textes ausw hlen Es kann aus drei Stufen gew hlt werden Heller Normal oder Dunkler Wasserzeichen Hintergrund Kontrast Den Text Hintergrund Kontrast f r den Druck der Wasserzeicheninformationen ausw hlen Die Kontraststufen 1 bis 9 k nnen ausgew hlt werden Wasserzeichen erzwingen Kopie An ausw h
13. e MacOSX FTP Service von Mac OS X 10 2 X 10 3 8 10 3 9 10 4 2 10 4 4 10 4 8 10 4 9 10 4 10 10 4 11 10 5 10 6 Dateinamen Benutzernamen und Verzeichnisnamen in Doppelbyte Zeichen k nnen nicht verwendet werden e Novell NetWare FTP Service von NetWare 5 11 oder 5 12 Verwenden von SMB Um Daten ber SMB zu bertragen muss Ihr Computer mit einem der folgenden Betriebssysteme ausgef hrt werden einschlie lich Ordnerfreigabe F r Mac OS X ist auf dem Mac OS X eine freigegebene Benutzerkostenstelle erforderlich e Microsoft Windows 2000 e Microsoft Windows Server 2003 e Microsoft Windows Server 2008 e Microsoft Windows Server 2008 R2 e Microsoft Windows XP e Microsoft Windows Vista e Microsoft Windows 7 e Mac OS X 10 2 x 10 3 x 10 4 x 10 5 10 6 Aktivieren von Anschl ssen und Einrichten von TCP IP HINWEIS Die Konfiguration f r Anschl sse und TCP IP kann auch mit CentreWare Internet Services ausgef hrt werden Siehe Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen 1 Als Administrator anmelden 2 Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Xerox Versant 80 Press 11 11 Systemhandbuch Konfigurieren der Umgebungseinstellungen f r Scan Services a u DD w 10 11 12 Das Extras Register auf der Benutzeroberfl che ausw hlen Systemeinstellungen ausw hlen Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung gt Port Einstellungen ausw hlen SMP
14. eeesseesseensssensssensssunsseonnssensseeneseuneneenne 10 7 KONNEN einlesen 10 8 Hinweis E Mail Benachrichtigung eseesseseeeeene 10 8 SMart eSolutions Einrichtung Remote Services u u 10 9 Netzwerk Einstellungen u unnssenesnoessennseennseennssennssennseennnsennennunnnennne 10 10 KONNEREDILAL een 10 10 Proxy SErVer ussieikasstenssischesteeistnesneheiniemernntenernirewaerere 10 11 Ethernet een ee 10 11 MEPA Pi ee ae 10 12 SNMP see 10 13 HT TP Verfahre nenne 10 15 STA E EAE AE O EAA 10 17 Web Services f r Ger te WSD unsnssssensseensseenseenneeen 10 18 E Mail Einstellungen u na 10 18 Konfigurieren der E Mail Einstellungen uuusnseeeneeenseenneeeen 10 18 Netzwerk Scaninformationen nsesiiesesendennnerienasnunemeenne een 10 20 Nelzwerk Scannen 10 20 Erstellen von Auftragsvorlagen uunsseessseesseessseensseenssennsssunssenneneennsennenene 10 20 Hinzuf gen einer neuen Vorlage uuussneenseensseesssensseensseenssennneeee 10 20 Ein Auftragsvorlagenziel hinzuf gen unusnnneeeeeeneeenseeeneeee 10 21 SEMV CE Socii nienia inia a e airean aitia 10 22 Druckmaschinensoftware aktualisieren snsnnseeseeseensseesesennseeneeenne 10 22 Kostenz hlung mit CentreWare Internet Services 10 24 Einrichten und Konfigurieren lokaler Kostenz hlung 10 24 Lokale Kostenz hlung ussssssesseensseensseensssensseennseeneneenne 10 24 Konfigurieren der lokalen Kostenz hlung
15. 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Benutzer f r Adressbuch bearbeiten beschr nken Mit dieser Funktion kann festgelegt werden ob der Benutzer Adressbuchinformationen bearbeiten darf Ja oder Nein ausw hlen Standardverfahren f r Andere Einstellungen Allgemeine Serviceeinstellungen Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Andere Einstellungen ausw hlen Das Element das eingestellt oder ge ndert werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Einstellung f r die Option ausw hlen Speichern ausw hlen Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 12 Den Administratormodus beenden OO cv av ZTwN _ _ Einstellen der Datenverschl sselungsoptionen Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Andere Einstellungen ausw hlen Datenverschl sselung ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen An ausw hlen Der Bildschirm Datenverschl sselung wird a
16. 80 Press 11 3 Systemhandbuch Konfigurieren der Umgebungseinstellungen f r Scan Services Element Erforderlich Beschreibung und Liste der erforderlichen Services Ja Nein Andere Teilnetzmaske Andere Die Teilnetzmaske ist nur erforderlich wenn das Netzwerk in Teilnetze unterteilt ist Wenn dies wahr ist m ssen folgende Services konfiguriert werden e E Mail Speichern u Verkn pfung senden E Mail ber SMTP drucken E Mail ber POP3 drucken E Mail Benachrichtigung Auftragsausf hrungsnachricht Gateway Adresse Andere Die Gateway Adresse ist nur erforderlich wenn mehrere Netzwerke ber Gateways verbunden sind Wenn dies wahr ist m ssen folgende Services konfi guriert werden E Mail Speichern u Verkn pfung senden E Mail ber SMTP drucken E Mail ber POP3 drucken E Mail Benachrichtigung Auftragsausf hrungsnachricht E Mail Adresse der Ja Die E Mail Adresse der Druckmaschine einstellen Druckmaschine Diese ist f r die folgenden Services erforderlich e E Mail Speichern u Verkn pfung senden E Mail ber SMTP drucken E Mail ber POP3 drucken E Mail Benachrichtigung Auftragsausf hrungsnachricht DNS Serveradresse Andere Die DNS Serveradresse ist nur erforderlich wenn die Adresse f r einen POP3 Server und einen SMTP Ser ver mit einem Dom nennamenformat statt ihrer IP Adressen eingestellt wurde Diese Adresse kann auch von DHCP erhalten werden Die folgenden Services nur bei Bedarf konfigurieren E Mail Speiche
17. 9 10 11 Unter Authentifizierungsfehler Allgemeine Traps f r das System Aktivieren ausw hlen um einen Trap f r jede von der Druckmaschine empfangene SNMP Anfrage zu generieren die einen ung ltigen Community Namen enth lt Anwenden ausw hlen Um die ffentlichen und privaten SNMP Community Namen von den Standardwerten zu ndern a Unter SNMP Eigenschaften wird SNMP v1 v2c Eigenschaften bearbeiten ausgew hlt b Einen Namen mit bis zu 256 Zeichen f r den Community Namen Schreibgesch tzt Community Namen Lesen Schreiben und Trap Community Namen Trap Benachrichtigung eintippen c Die Anmelde ID des Systemadministrators einstellen d Die Werte f r die Werte der Druckmaschineneinstellung wiedergeben e Auf Anwenden klicken M glicherweise wird ein Bildschirm zum Eingeben des Benutzernamens und Kennworts angezeigt f Das rechte Teilfenster im Webbrowser wird zur Neustartanzeige ge ndert HINWEIS Der Standardwert f r die Anmelde ID ist admin und das Kennwort ist 1111 g Auf Neustart klicken Die Druckmaschine wird neu gestartet und der Einstellungswert wird wiedergegeben HINWEIS Xerox empfiehlt dass die ffentlichen und privaten SNMP v1 v2c Community Namen aus Sicherheitsgr nden ge ndert werden HINWEIS Bevor SNMPv3 aktiviert werden kann muss ein digitales Zertifikat auf der Druckmaschine installiert und SSL TLS muss aktiviert werden Um SNMP v3 Einstellungen zu bearbeiten a Unter SNMP Eige
18. Auftragsprofil eingegeben oder der Name eines vorhandenen Profils ge ndert Maximal 36 Zeichen sind f r den Namen eines Auftragsprofils zul ssig e Symbol zuweisen ndern Mit dieser Option f r ein Auftragsprofil ein Symbol zuweisen oder ein vorhandenes ndern Auftragsprofilerstellung Hinweise und Beschr nkungen Die folgenden Hinweise und Beschr nkungen gelten wenn Auftr ge erstellt und zu Auftragsprofilerstellung gespeichert werden e Die Funktion Auftrag erstellen kann mit Auftragsprofilerstellung nicht verwendet werden Abschnitte eines komplexen Auftrags k nnen jedoch zu einem Auftragsprofil gespeichert und dann nach Bedarf mit Auftrag erstellen abgerufen werden W hrend Auftrag erstellen ausgef hrt wird kann deshalb f r die restlichen Vorlagenstapel ein Auftragsprofil verwendet werden wodurch die Optionen f r die restlichen Vorlagenstapel im Auftrag erstellen Prozess nicht mehr programmiert und ausgew hlt werden m ssen e Wenn ein Auftragsprofil gespeichert wird einschlie lich der Auswahl von Gr e und Art des im Bypass Beh lters eingelegten Materials sowohl Materialgr e als auch art speichern Wenn nur die Gr e oder die Art des Materials gespeichert wird kann das Auftragsprofil m glicherweise nicht richtig aufgerufen werden e Wenn w hrend des Speicherns eines Auftragsprofils eines der folgenden Verfahren ausgef hrt wird wird das Auftragsprofil m glicherweise nicht gespeichert oder funktioniert nic
19. Auswahl der Einstellungen des entfernten Authentifizierungsservers osnau BDJwn a Als Administrator anmelden Auf die Schaltfl che Ger testatus auf dem Steuerpult der Benutzeroberfl che dr cken Das Extras Register auf der Benutzeroberfl che ausw hlen Systemeinstellungen ausw hlen Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung ausw hlen Einstellungen des entfernten Authentifizierungsservers ausw hlen Authentifizierungssystem ausw hlen Einrichtung ausw hlen 4 54 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch 9 10 11 12 13 14 15 Systemeinstellungen Extras Administratormodus Einstellungen ndern ausw hlen Eine der folgenden M glichkeiten ausw hlen e Kerberos Servereinstellungen weiter mit Schritt 11 e SMB Servereinstellungen weiter mit Schritt 12 F r Kerberos Servereinstellungen folgenderma en vorgehen a Einen Kerberos Server ausw hlen b Einstellungen ndern ausw hlen c In Kerberos Servereinstellungen k nnen die folgenden Elemente eingestellt werden e Prim rer Servername Adresse e Prim re Serveranschlussnummer e Sekund rer Servername Adresse e Sekund re Serveranschlussnummer e Dom nenname d Die vorigen Schritte f r alle zus tzlichen Kerberos Server wiederholen e Weiter mit Schritt 13 F r SMB Servereinstellungen folgenderma en vorgehen a SMB Servereinrichtung ausw hlen b Entweder Nach Dom nenname oder Nach Dom nenname u Servern
20. Mit dieser Option die Einstellung zur Hintergrundunterdr ckung ndern wenn Autom Unterdr ckung im Bildschirm Bilderverbesserung ausgew hlt ist Zwischen Hohe Qualit t und Hohe Geschwindigkeit ausw hlen Hintergrundunterdr ckung Schwarzwei kopie Mit dieser Option die Einstellung zur Hintergrundunterdr ckung ndern wenn Autom Unterdr ckung im Bildschirm Bilderverbesserung ausgew hlt ist Zwischen Hohe Qualit t und Hohe Geschwindigkeit ausw hlen Hintergrundunterdr ckung Scan Auftrag Mit dieser Option die Einstellung zur Hintergrundunterdr ckung ndern wenn Autom Unterdr ckung im Bildschirm Bilderverbesserung ausgew hlt ist Zwischen Hohe Qualit t und Hohe Geschwindigkeit ausw hlen Bildverbesserung Mit dieser Option wird ausgew hlt ob Bildverbesserung ausgef hrt werden soll oder nicht Wenn An ausgew hlt ist werden Kopierdaten gegl ttet um ein glatteres Erscheinungsbild zu geben Wenn Aus ausgew hlt ist wird vom Ger t keine Bildverbesserung vorgenommen 4 12 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Einstellungen zur Bildqualit tsanpassung ausw hlen Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Bildqualit tsanpassung ausw hlen Das Element das eingestellt oder ge ndert wer
21. SSL TLS Verschl sselung kann zum Konfigurieren der Druckmaschine in CentreWare Internet Services aktiviert werden Vor dem Beginn e Ein digitales Zertifikat installieren Xerox Versant 80 Press 10 35 Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen e Sicherstellen dass das auf der Druckmaschine konfigurierte Datum und die Uhrzeit richtig sind Diese werden verwendet um die Startzeit f r selbst signierte Zertifikate einzustellen Konfigurieren sicherer HTTP und SSL TLS Einstellungen HINWEIS Auf der Druckmaschine muss ein digitales Zertifikat installiert werden bevor sicheres HTTP aktiviert werden kann F r Details siehe Installieren eines digitalen Zertifikats HINWEIS Wenn Sicheres HTTP aktiviert ist um auf CentreWare Internet Services zuzugreifen enthalten alle Seiten https in der URL f r die Webseite 1 In CentreWare Internet Services auf Eigenschaften gt Sicherheit gt SSL TLS Einstellungen klicken 2 Neben HTTP SSL TLS Kommunikation Aktiviert ausw hlen 3 Die f r HTTP SSL TLS gew nschte Portnummer eintippen 4 Wenn SSL TLS f r SMTP Kommunikation verwendet werden soll neben SMTP SSL TLS Kommunikation eine Methode ausw hlen die von Ihrem Server unterst tzt wird HINWEIS Wenn Sie nicht genau wissen welche Methode von Ihrem Server unterst tzt wird STARTTLS falls vorhanden ausw hlen Wenn Sie STARTTLS falls vorhanden ausw hlen versucht die Druckmas
22. Um fortzufahren weiter mit Speichern des Profils Xerox Versant 80 Press 5 7 Systemhandbuch Einfache Bildqualit tsanpassung SIQA hnliche Themen Scannen der Ziele Speichern des Profils 1 Eine der folgenden Ma nahmen w hlen e Wenn der Vorlageneinzug verwendet wurde die Zeile neben dem blauen H kchen auf der Benutzeroberfl che ausw hlen e Wenn das Vorlagenglas verwendet wurde eine Verf gbare Zeile zum Beispiel Typ 1 wie gezeigt ausw hlen Dies ist der Ort f r die gespeicherten Anpassungen 2 Einstellungen ndern ausw hlen Das Profil wird zum Eingeben von Informationen ge ffnet 3 Die Namen Zeile ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen 5 Mithilfe der Benutzeroberfl chen Tastatur einen Profilnamen eingeben damit die Benutzer das Profil f r Druckauftr ge ausw hlen k nnen Das Profil mit der Beh lternummer Materialgr e und dem Gewicht benennen Beispiel Beh lter 2_11x17_90 g m 6 Speichern ausw hlen Um die Ergebnisse der Anpassung zu sehen Probedruck ausw hlen 8 F r 2 seitiges Drucken 1 seitig ausw hlen wenn das Profil nur f r eine Seite erstellt wurde oder 2 seitig wenn das Profil f r beide Seiten des Druckmaterials geplant war 9 Auf dem Steuerpult die gr ne Starttaste dr cken 10 Wenn das Drucken beendet ist Best tigen dr cken 11 Den hergestellten Druck mit dem neuen von Ihnen erstellten Ausrichtungsanpassungsprofil pr fen Wenn das Ergebnis zufrie
23. Upgrades ausw hlen um Software Downloads f r die Druckmaschine sobald vorhanden automatisch zu aktivieren oder zu deaktivieren Anwenden ausw hlen um die Einstellung zu speichern Manuelles Upgrade ausw hlen wenn Sie zum Standort einer Software Downloaddatei durchsuchen und diese speziell ausw hlen m chten Mit der ausgew hlten Datei im Feld Durchsuchen Software installieren ausw hlen Druckmaschinensoftware aktualisieren Mit den folgenden Anweisungen die Systemsoftware durch CentreWare Internet Services entfernt aktualisieren und herunterladen 10 22 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen HINWEIS Die IP Adresse des Druckservers und das Kundenkennwort wenn abweichend vom standardm igen admin sind erforderlich Dieses Verfahren kann auch an der Druckmaschine verwendet werden 1 von 11 Am Steuerpult der Druckmaschine zweimal auf die Schaltfl che Alles l schen dr cken Die Best tigen Schaltfl che wird angezeigt um sicherzustellen dass die Druckmaschine f r Download Aktivit t in CentreWare Internet Services bereit ist Am Druckserver ein Browserfenster ffnen Wenn die Druckmaschine mit einem Fiery Print Server verbunden ist in die Adressleiste die Print Server Adresse gefolgt von 8080 eintippen Beispiel http 123 456 789 123 8080 Eingabe dr cken Wenn die Druckmaschine mit einem FreeFlow Print Server ver
24. Zur cksetzen oder Abbrechen ausw hlen Durch Ausw hlen von Zur cksetzen k nnen Sie Ja ausw hlen um die Benutzerkostenstelle zu l schen zur ckzusetzen Wenn die Kostenstelle gel scht ist wird der Bildschirm Benutzerkostenstellen erstellen anzeigen angezeigt 9 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 10 Den Administratormodus beenden Benutzerkostenstellen zur cksetzen Benutzerkostenstellen zur cksetzen bersicht Mit der Funktion Benutzerkostenstellen zur cksetzen k nnen Administratoren alle Kostenstellendaten f r alle Benutzerkostenstellen oder bestimmte Optionen f r alle Benutzerkostenstellen zur cksetzen Alle Benutzerkostenstellen Hiermit werden alle registrierten Informationen f r jeden Benutzer gel scht Es werden auch alle Daten einschlie lich maximale Seitenzahl kumulative Seitenzahl Farbmodusbeschr nkungen Druckerstatistik und so weiter gel scht Alle Funktionszugriffseinstellungen Hiermit wird die Grenze des Funktionszugriffs f r alle Benutzer zur ckgestellt Alle Kostenstellengrenzen Hiermit wird die maximale Seitenzahl f r alle Benutzer auf den Standardwert von 9 999 999 zur ckgesetzt Drucke gesamt Hiermit werden alle Auditron Verwaltungsdaten f r alle Benutzer einschlie lich Systemadministrator zur ckgesetzt Die Seitenzahl wird auch auf O zur ckgesetzt Alle Autorisierungsgruppen Hiermit wird die Verkn pfung von Benutzern mit Autorisierungsgruppen
25. an OK w hlen HINWEIS Der Prozess mit 5 Bl ttern dauert etwa eine Minute 6 22 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Kostenz hlung Extras Administratormodus Kostenz hlung bersicht Die Funktion Kostenz hlung bietet das Z hlen Verrechnen der verschiedenen Serviceleistungen der Druckmaschine einschlie lich Kopieren Scannen und Drucken Diese Z hl Verrechnungs f higkeit liefert korrekte Verrechnungsinformationen und schr nkt die Verbrauchszahlen f r einzelne Benutzer Kostenstellen ein Nachdem Kostenz hlung aktiviert und konfiguriert ist muss der Benutzer eine Benutzerkennung und optional ein Kennwort eingeben um einen kostenpflichtigen verrechneten Service zu nutzen Jedesmal wenn ein Benutzer sich anmeldet und auf einen der kostenpflichtigen Services zugreift verfolgt die Druckmaschine die Zahl der kostenpflichtigen Auftr ge f r diesen Benutzer Kostenz hlung enth lt die folgenden Optionen e Benutzerkostenstellen erstellen anzeigen Mit dieser Funktion werden neue Kostenstellen erstellt und vorhandene bearbeitet oder angezeigt Bei Bedarf k nnen Kostenstellen auch gel scht werden e Benutzerkostenstellen zur cksetzen Mit dieser Funktion werden alle registrierten Informationen aller registrierten Benutzer gleichzeitig gel scht oder alle Kostendaten wie z B Kostenstellengrenzen und Gesamtabbildungen zur ckgesetzt e Z hler des Systemadministrators Kopierauftr ge Mit dieser Funkti
26. bersicht 10 39 Aktivieren eines Audit Protokolls essessenseeenen 10 39 Speichern eines Audit Protokolls assessseeseeeneneeeee 10 39 Interpretieren eines Audit Protokolls esseseeseenn 10 39 Auftragsinformationen ssssessessesssenssseunssennssennessunssennssennssenssennensunsseene 10 40 Beschr nken des Zugriffs auf Auftragsinformationen 10 40 Ausblenden von oder Kennwortschutz f r Informationen zu ausgef hrten Auftr gen unsssenseesssesseensseenseenneeen 10 40 Ausblenden von Informationen zu aktiven Auftr gen een 10 40 11 Konfigurieren der Umgebungseinstellungen f r EEE gt SONNE E EE OE WEHREN TE AR ARE 11 1 bersicht ber die Umgebungen der Scan Services unuuunee 11 1 E M llers 11 2 E Mail bersicht een 11 2 E Mail Anforderungen uunseesseensesenseseneseunssennseennensunssennssennennunsnennesennseennneen 11 3 E Mail Anschluss aktivieren und TCP IP einrichten 11 6 Konfigurieren der E Mail Umgebung u essseseeosssennseensssenseenenee 11 7 Konfigurieren der Einstellungen f r die E Mail Umgebung von CentreWare Internet Services 11 8 Netzwerk Scanning Auftragsvorlagen ussssseeseensseensseensseenssennsssensseuneneenne 11 9 Konfigurieren der Umgebungseinstellungen f r Netzwerk Scannen Auftragsvorlage ussessseeeseenseenseenseeennnee 11 9 Aktivieren von Anschl ssen und Einrichten von TEN esse 11 9 Konfigurieren des SNMP Anschlusses uunnsenen 11 10 SCAN TO PC and
27. cken 11 Den Beh lter in den Papier geladen wurde ausw hlen und Start dr cken Ein Ausgabemuster wird gedruckt 12 Schlie en w hlen 13 Das Ausgabemuster pr fen und die Bewegungsmengen der A und B Falzposition messen Xerox Versant 80 Press 4 29 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Den zuvor erhaltenen Messwert in Werte A u B vor Anpassung und den nach der Anpassung gew nschten Endwert in Gew nschte Werte A u B eingeben TIPP Die Werte A und B so einstellen dass sich keine Kante des Papiers ber eine Falzposition des Papiers erstreckt Wenn sich eine Kante des Papiers ber eine Falzposition des Papiers erstreckt kann dies zu Papierstaus f hren Erneut Probedruck ausw hlen um ein Ausgabemuster zu drucken und die Anpassungsergebnisse pr fen Bei Bedarf weitere Anpassungen vornehmen Speichern ausw hlen Schlie en ausw hlen bis der Bildschirm Falzposition anpassen erscheint Den Beh lter ausw hlen in den in Schritt 1 Papier geladen wurde und dann Start dr cken Den angepassten Falzpositionstyp und dann Speichern ausw hlen Weiterhin Speichern oder Schlie en ausw hlen bis das Extras Hauptregister wieder angezeigt wird Den Administratormodus beenden Anpassen der Z Falzposition 1 Papier in den gew nschten Beh lter einlegen 2 Als Administrator anmelden 3 Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl ch
28. en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 12 Den Administratormodus beenden OO c av ZLTwN _ Stromspareinstellungen Einstellen ndern der Zeitintervalle f r Stromsparmodus HINWEIS Die Zeitintervalle k nnen sowohl f r den Low Power Modus als auch den Ruhemodus ver ndert werden um f r jeden Modus einen Wert zwischen 1 und 240 Minuten widerzuspiegeln Durch Systemeinstellungen k nnen auch andere Optionen ge ndert oder eingestellt werden wie z B Deaktivieren der Funktion oder Stromsparen nach dem Drucken 1 Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Stromspareinstellungen ausw hlen DUUN Xerox Versant 80 Press 4 5 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus 6 Stromspar Timer ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen 8 Das Zeitintervall f r Low Power Modus und Ruhemodus bestimmen a Von letztem Betrieb zu Low Power Modus Die Standardzeit ist 1 Minute Die Zeitspanne zwischen dem letzten Betrieb und dem Eintritt in den Low Power Modus angeben Von 1 bis 240 Minuten in Schritten zu 1 Minute ausw hlen N Die Zeit vom letzten Betrieb bis zum Low Power Modus darf nicht gr er sein als die Zeit vom letzten Betrieb bis zum Ruhemodus b Von letztem Betrieb zu Ruhemodus Die Standardzeit
29. eseeee 10 24 viii Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Inhalt Neufestlegen der Zugriffs und Nutzungsgrenzen f r alle BENUTZEN reisti neritina ai i ii eienen iie 10 25 Einrichten und Konfigurieren von Xerox Standard ACCOUNTING soiree teresas serete isesi esaii riatoeiaiss 10 25 Xerox Standard Accounting uasesseseesseenseensssnssssunssennseenneneen 10 25 Xerox Standard Accounting konfigurieren 10 26 Erstellen einer Gruppenkostenstelle ununnusene 10 26 Erstellen einer neuen Benutzerkostenstelle und Festlegen der Nutzungsgrenzen usnesssessssssosssennssennessnnsssnssennssennsssnnssenenee 10 27 Maximale Nutzungsgrenzen unssesseeseenssennsssessseneseeneseenee 10 27 Neufestlegen der Nutzungsgrenzen uunssesensesenesseneseenneenee 10 28 Drucken eines Berichts unsinee 10 28 Netzwerk Kostenz hlung Auftragsbasierte Kostenz hlung mit CentreWare Internet ServiCeS essseseeseeeessssesseseeceseesssesesetsecessesssseseeceeeseese 10 28 Netzwerk Kostenz hlung Auftragsbasierte Kostenz hlung 10 28 Netzwerk Kostenz hlung aktivieren und konfigurieren 10 29 Bildschirmeinstellungen f r die Kostenz hlungsanmeldung konfigurieren ienn nenna n akie rn E en ra as 10 29 Einstellungen am Kostenz hlungs und Abrechnungsger t 10 30 Kostenz hlung in einem Windows Drucktreiber aktivieren 10 30 Kostenz hlung in einem Apple Macintosh Drucktreiber aktivieren 10 31 Authenti
30. hlen Systemeinstellungen gt Ordner Serviceeinstellungen ausw hlen Das Element das eingestellt oder ge ndert werden soll ausw hlen u DwepN 4 68 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch N 10 11 Systemeinstellungen Extras Administratormodus Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Einstellung f r dieses Element ausw hlen Speichern ausw hlen Der vorherige Bildschirm wird angezeigt Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt Den Administratormodus beenden Einstellungen zum Auftragsablaufservice Auswahl der Einstellungen zum Auftragsablaufservice Die Standardeinstellungen f r den Auftragsablaufservice mithilfe der Auftragsablauf Serviceeinstellungen konfigurieren Die Optionen sind osnau Dwn a Ko 10 11 Pool Server Ausw hlen ob der Pool Server aktiviert werden soll Anmeldemethode f r den Pool Server Entweder Anmeldebildschirm zeigen oder Automatisch anmelden ausw hlen Listenstandardeinstellung f r Auftragsablaufblatt Entweder Lokales Ger t oder Pool Server ausw hlen Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Auftragsablauf Serviceeinstellungen ausw hlen Das Element das eingestellt oder
31. hlung mit CentreWare Internet Services Einrichten und Konfigurieren lokaler Kostenz hlung Lokale Kostenz hlung Lokale Kostenz hlung verfolgt die Zahl der Druckauftr ge f r jeden Benutzer der sich an der Druckmaschine anmeldet Sie k nnen dann Berichte erstellen die die Verbrauchsdaten f r einzelne Benutzer und Gruppen auflisten Konfigurieren der lokalen Kostenz hlung 1 In CentreWare Internet Services auf Eigenschaften gt Kostenz hlung gt Kostenz hlungskonfiguration klicken 2 Neben Kostenz hlungstyp Lokale Kostenz hlung ausw hlen Neben den Funktionen die verfolgt werden sollen Aktiviert ausw hlen 4 Neben Benutzerdetails verifizieren Ja ausw hlen um Benutzer am Steuerpult zu authentifizieren Lokale Authentifizierung muss konfiguriert sein 5 Neben Benutzerdetails f r Druckerauftr ge verifizieren Ja ausw hlen um Benutzer am Steuerpult zu authentifizieren Lokale Authentifizierung muss konfiguriert sein 6 Neben Benutzeraufforderungen anpassen ausw hlen wie die Anmeldedaten der Benutzer angefordert werden sollen 7 Neben Nur Farbverfolgung Aktiviert ausw hlen wenn nur Farbdrucke verfolgt werden sollen 8 Auf Anwenden klicken 9 Von dem angezeigten Bildschirm Maschine neu starten ausw hlen 10 Den Browser aktualisieren und zur Seite Kostenz hlungskonfiguration zur ck navigieren 11 Auf Weiter klicken 12 Um eine Kostenstelle einzurichten neben Kostenstellennummer die
32. nnen nur von dem Ordner in dem sie erstellt wurden ausgef hrt ge ndert vervielf ltigt oder gel scht werden Auftragsablaufoptionen sind u a Auffrischen Zeigt aktualisierte Informationen an Details Zeigt das Details Fenster an Die Details eines Auftragsablaufs wie z B Name letztes Aktualisierungsdatum Ziel Eigent mer und Speicherort k nnen best tigt werden Wenn die Informationen Schaltfl che i gew hlt wird wird die gesamte Beschreibung des Auftragsablaufblattes angezeigt Einstellungen ndern Mit dieser Option k nnen falls vorhanden die Auftragsablaufeinstellungen ge ndert werden Suche nach Namen Sucht nach Auftragsabl ufen die dem Eintrag teilweise entsprechen Das Ger t sucht durch die Auftragsablaufnamen die bei der Erstellung jedes Auftragsablaufs registriert wurden Der Eintrag kann bis zu 128 Zeichen haben Suche nach Stichwort Sucht nach Auftragsabl ufen die dem Eintrag genau entsprechen Das Ger t sucht durch die Stichw rter die bei der Erstellung jedes Auftragsablaufs registriert wurden Der Eintrag kann bis zu 12 Zeichen haben Es kann aus voreingestellten Stichw rtern gew hlt werden wenn diese im Systemverwaltungsmodus registriert wurden Auswahl nach Stichwort Zeigt das Fenster Stichwort ausw hlen an Ein Stichwort ausw hlen das im Systemverwaltungsmodus registriert wurde um nach Auftragsabl ufen zu suchen Es werden Auftragsabl ufe gesucht die dem Eintrag genau entspreche
33. te e USB Speicherger te mit einer F higkeit von bis zu 128 GB e USB Speicherger te die FAT12 FAT16 FAT32 oder VFAT langer Name unterst tzen 11 14 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren der Umgebungseinstellungen f r Scan Services HINWEIS USB Speicherger te die mit Software verschl sselt sind k nnen mit der Druckmaschine nicht verwendet werden Einstellungselemente von CentreWare Internet Services Der Auf USB speichern Service kann mithilfe von CentreWare Internet Services aktiviert oder deaktiviert werden Wenn der Service deaktiviert wird wird die Schaltfl che Auf USB speichern nicht im Home Bildschirm angezeigt und der Service kann nicht verwendet werden Werkseitig ist der Auf USB speichern Service auf aktiviert eingestellt Speichern und Verkn pfung senden Zu Ordner senden Umgebungseinstellungen f r Speichern und Verkn pfung senden konfigurieren In diesem Abschnitt wird beschrieben wie das Ger t f r den Service Speichern und Verkn pfung senden konfiguriert wird HINWEIS Wenn ein Benutzer per E Mail ber einen URL Speicherort zum Abrufen von gescannten Daten benachrichtigt wird ist die E Mail Nachricht nicht verschl sselt daher ist der Benutzer in der Lage die Daten ohne Kennwortauthentifizierung abzurufen Damit andere die gescannten Daten nicht anzeigen k nnen sollte als Dateiformat PDF oder DocuWorks ausgew hlt und ein Kennwort in PDF Sicherheit
34. tigen ausw hlen Wenn sich die verwendete Anwendung f r den erweiterbaren Service au erhalb der Firewall Ihres Unternehmens befindet die Proxy Servereinstellungen konfigurieren Um Proxy Einstellungen zu konfigurieren unter Proxy Server Proxy Server verwenden ausw hlen a Neben Proxy Einrichtung Gleicher Proxy f r alle Protokolle ausw hlen um die gleichen Einstellungen f r HTTP und HTTPS zu verwenden F r jedes Protokoll unterschiedlichen Proxy ausw hlen um f r HTTP und HTTPS getrennte Server Adressen einzugeben b Die HTTP und HTTPS Serveradresse und Anschlussnummer eintippen Anwenden ausw hlen Digitales Zertifikat 1 2 Auf das Register Eigenschaften klicken Benutzernamen und Kennwort eingeben Der Standardbenutzername ist admin und das Kennwort ist 1111 Auf den Ordner Sicherheit und dann auf die Verkn pfung Digitale Zertifizierungsverwaltung der Maschine klicken Auf Neues Zertifikat erstellen klicken Die Seite Digitale Zertifizierungsverwaltung der Maschine wird aktualisiert und zeigt den Bereich Selbst signiertes Zertifikat an Weiter w hlen Gr e des ffentlichen Schl ssels Aussteller und G ltigkeitsdauer werden angezeigt Anwenden ausw hlen SSL Auf das Register Eigenschaften klicken Bei Bedarf Benutzernamen und Kennwort eingeben Der Standardbenutzername ist admin und das Kennwort ist 1111 Auf den Ordner Sicherheit und dann auf die Verkn pfung SSL TLS
35. Der Wert kann zwischen 0 und 23 Stunden und 59 Minuten eingestellt werden Wenn Aus ausgew hlt ist findet keine Druckersperre statt Zeitzone Stellt den Zeitunterschied zur GMT Greenwich Mean Time ein 4 4 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Sommerzeit Ist diese Funktion aktiviert passt das Ger t automatisch die aktuelle Zeit an wenn Sommerzeit beginnt oder endet Die Optionen sind e Anpassen aus Diese Funktion ausw hlen wenn die Funktion Sommerzeit nicht gew nscht wird e Nach Monat Tag u Uhrzeit anpassen Diese Funktion ausw hlen um den Beginn der Sommerzeit Funktion nach Monat Tag und Uhrzeit zu bestimmen e Nach Monat Woche Wochentag u Uhrzeit anpassen Diese Funktion ausw hlen um den Beginn der Sommerzeit Funktion nach Monat Woche Wochentag und Uhrzeit zu bestimmen Einstellen von Systemuhr Timer Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Systemuhr Timer ausw hlen Das Element das eingestellt oder ge ndert werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Einstellung f r die Option ausw hlen Speichern ausw hlen Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen 11 Schlie
36. Die Sicherheitseinstellungen ausw hlen 4 55 Auswahl der Optionen Andere Einstellungen f r Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung ussssessensssensssensseenssensssenssensseennseennssenenee 4 56 Scan Serviceeinstellungen usssesessssensseensssenssennsseunssennnssnnssennssennssennsssnnsnennsnennne 4 57 Scan Serviceeinstellungen bersicht 4 57 Bildschirm Standardeinstellungen ussssseenssensssesseenssenneeeneene 4 57 Bildschirm Standardeinstellungen bersicht 4 57 Ausw hlen der Bildschirm Standardeinstellungen 4 58 Scan Standardeinstellungen uuussseeeseenseensesenssseneseennseennssenssnnnnee 4 58 Scan Standardeinstellungen bersicht 4 58 Ausw hlen von Scan Standardeinstellungen u e 4 60 Scan to PC Standardeinstellungen usssseeseensenesenssensssennseenneeene 4 60 Scan to PC Standardeinstellungen bersicht 4 60 Ausw hlen der Scan to PC Standardeinstellungen 4 60 Vorlagenformat Standardeinstellungen u usnuneeeeeeeene 4 61 Vorlagenformat Standardeinstellungen bersicht 4 61 Ausw hlen der Vorlagenformat Standardeinstellungen uee 4 61 Ausgabeformat Standardeinstellungen unasuneeeeeenn 4 62 Ausgabeformat Standardeinstellungen unusneee 4 62 Ausw hlen der Ausgabeformat Standardeinstellungen uuee 4 62 Festwerte f r Verkleinern Vergr ern unsnssnsseseeoseensseensseenseseneee 4 62 Fe
37. Drucktreiber der auf dem Ger t registriert ist best tigt wurden e Anmelden in entfernten Kostenstellen Authentifizierung wird von einem entfernten Server verwaltet und die Benutzerinformationen werden nicht lokal auf dem Ger t registriert Smartcard Authentifizierung Authentifizierung erfolgt mit der Smartcard Common Access Card CAC Kombinierte Authentifizierung mit Smartcard und Benutzerkennung Die Authentifizierung erfolgt ber die Karteninformationen der Benutzerkennung und diese werden mit den registrierten Karteninformationen auf dem Ger t oder dem entfernten Server verglichen Kategorien des Kostenz hlungstyps Kostenz hlungstyp erm glicht es dem Administrator die Funktion Kostenz hlung zu aktivieren oder zu deaktivieren und die Arten von Auftr gen die Kostenstellenverwaltung erfordern festzulegen Die folgenden Kategorien des Kostenz hlungstyps sind auf der Druckmaschine verf gbar Lokale Kostenz hlung Mit dieser Option wird die Kostenstellenverwaltung mithilfe der Anmeldeinformationen f r alle registrierten Benutzer lokal auf dem Ger t durchgef hrt Kostenstellenverwaltung beinhaltet die Pflege der Gesamtzahl aller Kostenstellengrenzen f r jeden Benutzer Kopieren Scannen und Drucken sind eingeschlossen Der Systemadministrator kann Auditronberichte f r einen mehrere oder alle Benutzer drucken Xerox Versant 80 Press 9 5 Systemhandbuch Kostenz hlung und Authentifizierungsfunktionen Xerox
38. E Mails sowie die Dom nenfilter zum Empfangen von E Mails konfigurieren 1 Mit CentreWare verbinden 2 Auf das Register Eigenschaften klicken 3 Links neben Konnektivit t und links neben Protokolle klicken um die Elemente in dem Ordner anzuzeigen 4 Auf POP3 Einrichtung klicken 5 Die POP3 Serverinformationen einstellen HINWEIS Dieses Element einstellen wenn die Mail Druckfunktion verwendet wird und POP3 als Empfangsprotokoll angegeben ist a Die POP3 Serveradresse POP3 Anschlussnummer und POP Empfangsauthentifizierung einstellen b Die POP3 Abfrage einstellen c Den POP Anmeldenamen einstellen d Das POP Benutzerkennwort eingeben 6 Die Beschr nkungen f r den E Mail Austausch einstellen HINWEIS Dieses Element einstellen wenn die Mail Druckfunktion verwendet wird a Vom Dropdown Men des Dom nenfilters Aus Dom nen zulassen oder Dom nen sperren ausw hlen b Auf Bearbeiten klicken c Wenn Dom nen zulassen ausgew hlt wurde die Dom nennamen die vom Ger t zugelassen werden benennen HINWEIS Wenn Dom nen sperren ausgew hlt wurde die Dom nennamen die vom Ger t blockiert werden benennen d Auf Anwenden klicken 11 8 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren der Umgebungseinstellungen f r Scan Services e Auf die Schaltfl che Zur ck klicken bis der Bildschirm E Mail Einstellungen wieder angezeigt wird 7 Auf SMTP Server klicken 8 SMTP Serveradresse Ho
39. Einstellungen klicken Im Bereich SSL TLS Einstellungen auf der Zeile HTTP SSL TLS Kommunikation Aktiviert ausw hlen Auf Anwenden klicken 10 6 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen Wenn an den SSL Einstellungen nderungen vorgenommen werden muss m glicherweise Folgendes ausgef hrt werden e Das System neu starten e Den Client Browser schlie en und erneut ffnen Anschl sse Auf das Register Eigenschaften klicken Auf den Ordner Konnektivit t und dann auf Anschlusseinstellungen klicken Auf der SNMP Zeile auf Aktivieren klicken Auf der SMB Zeile auf Aktivieren klicken Auf der FTP Client Zeile auf Aktivieren klicken Auf der SOAP Zeile auf Aktivieren klicken Auf Anwenden klicken noauvu D7wN Wenn an den SSL Einstellungen nderungen vorgenommen wurden muss das System m glicherweise neu gestartet werden IPv4 Standardaktivierung Auf das Register Eigenschaften klicken Auf den Ordner Konnektivit t und dann auf den Ordner Protokolle klicken Im Protokolle Ordner auf TCP IP klicken Im Bereich IP Modus auf der IP Moduszeile auf IPv4 klicken oder dies best tigen Wenn auf IPv4 geklickt wurde Anwenden anklicken EIP Anwendungen k nnen jetzt mit dem Ger t registrieren u DweN M glicherweise m ssen an der lokalen Benutzeroberfl che Schaltfl chen f r Benutzerdefinierte Services au
40. IP Adresse der Druckmaschine in das Feld Von Adresse eingeben Der Name der Druckmaschine wird automatisch gezeigt Sicherstellen dass die Kontrollk stchen Aktiviert markiert sind Dom nenfilterung ausgeschaltet lassen oder die Bearbeiten Schaltfl che ausw hlen um Dom nen zu bestimmen Anwenden ausw hlen um die Einstellungen zu speichern Auftretende Druckfehler werden am Touchscreen der Druckmaschine gezeigt USB Xerox Versant 80 Press 10 17 Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen Diese Einstellungen nicht ndern Diese Funktion ist auf das System nicht anwendbar e Maschinensoftware Eine der beiden Upgrade Optionen ausw hlen Upgrades ausw hlen um Software Downloads f r die Druckmaschine sobald vorhanden automatisch zu aktivieren oder zu deaktivieren Anwenden ausw hlen um die Einstellung zu speichern Manuelles Upgrade ausw hlen wenn Sie zum Standort einer Software Downloaddatei durchsuchen und diese speziell ausw hlen m chten Mit der ausgew hlten Datei im Feld Durchsuchen Software installieren ausw hlen Web Services f r Ger te WSD Web Services f r Ger te WSD ist eine Technologie von Microsoft die eine Standardmethode zum Feststellen und Verwenden von ber Netzwerke verbundenen Ger ten liefert Sie wird seit Windows Vista und Windows Server 2008 in Windows Betriebssystemen unterst tzt WSD ist eines von mehreren unterst tzten Kommunikationsprotokollen
41. IP Adresse verwenden oder FQDN verwenden ausw hlen e Speichern u Verkn pfung senden Maximale Dateigr e Die maximale Datengr e f r Dateien einstellen die in der Funktion Speichern u Verkn pfung senden gespeichert werden k nnen Der Wert kann zwischen 1 und 200 MB angegeben werden in Schritten zu 1 MB Der Standardwert ist 200 MB e Anmeldename auf PDF Dateien drucken Entweder Nein oder Ja ausw hlen Ausw hlen von Andere Einstellungen Scan Serviceeinstellungen Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Scan Serviceeinstellungen ausw hlen Andere Einstellungen ausw hlen Das Element das eingestellt oder ge ndert werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Einstellung f r dieses Element ausw hlen Speichern ausw hlen Der vorherige Bildschirm wird angezeigt Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 12 Den Administratormodus beenden vonaurwunn oO _ E Mail Serviceeinstellungen E Mail Serviceeinstellungen bersicht Mit E Mail Serviceeinstellungen die Einstellungen konfigurieren die mit dem E Mail Service verbunden sind E Mail Serviceeinstellungen besteht aus der Funktion E Mail Steuerung E Ma
42. In einigen Konfigurationen ist diese Option m glicheweise nicht verf gbar e Benutzer auf Adressbuch bearbeiten beschr nken Ausw hlen ob einem Benutzer das Bearbeiten des Adressbuchs gestattet werden soll Normalerweise ist das Adressbuch auf einen Nur Lesezugriff beschr nkt und Benutzer k nnen es nicht bearbeiten e Dem Benutzer das Deaktivieren von aktiven Einstellungen gestatten Entweder Gestatten oder Nicht gestatten ausw hlen Mit der Auswahl von Gestatten k nnen die Gruppenmitglieder w hrend ihrer Benutzersitzungen bestimmte Funktionen deaktivieren bspw Sicherheitswasserzeichen erzwingen e Wenn Schutzcode festgestellt wird Entweder Auftrag automatisch l schen oder Zulassen dass Auftrag wiederaufgenommen wird ausw hlen Durch die Auswahl Zulassen dass Auftrag wiederaufgenommen wird wird der Druckmaschine vor bergehend gestattet einen Auftrag zu verarbeiten selbst wenn das Ger t einen Schutzcode auf der Originalvorlage feststellt Xerox Versant 80 Press 8 5 Systemhandbuch Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen Extras Administratormodus Einrichtung der Benutzerdetails 8 6 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen Extras Administratormodus Mit dieser Funktion k nnen die Einstellungen f r die Authentifizierung der Benutzerkennung konfiguriert werden Optionen sind e Alternativer Name f r Benutzerkennung Bei Bedarf diese Option verw
43. Kopieren oder Scannen ausw hlen b Einstellungen ndern ausw hlen c Freigegeben oder Gesperrt ausw hlen d Speichern ausw hlen Der vorherige Bildschirm wird angezeigt e Die vorherigen Schritte f r andere gew nschte Services wiederholen f Schlie en ausw hlen um zum Bildschirm Zugriffssteuerung zur ckzukehren Speichern ausw hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt Den Administratormodus beenden Eine Autorisierungsgruppe erstellen bearbeiten u DRwepN Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen gt Authentifizierung ausw hlen Autorisierungsgruppen erstellen ausw hlen Der Bildschirm Autorisierungsgruppen erstellen wird angezeigt Ein Element aus der Liste Gruppenname ausw hlen entweder ein Element einer vorhandenen Gruppe oder ein Kein Name Element Erstellen L schen ausw hlen Der Bildschirm Autorisierungsgruppe wird angezeigt Das Element Gruppenname ausw hlen a Einstellungen ndern ausw hlen b Einen Gruppennamen eingeben entweder einen neuen oder einen vorhandenen Namen bearbeiten c Speichern ausw hlen Xerox Versant 80 Press 8 9 Systemhandbuch Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen Extras Administratormodus 10 11 12 13 Der Bildschirm Autorisierungsgruppe wi
44. Nummer der Kostenstelle die bearbeitet werden soll 1 1000 eintippen und auf Bearbeiten klicken 13 Eine Benutzerkennung und einen Namen f r den neuen Benutzer eintippen HINWEIS Benutzerkennung und Name m ssen eindeutig sein w 14 Unter Funktionszugriff die Funktionen ausw hlen auf die der Benutzer Zugriffsrechte haben soll 15 Unter Drucke Beschr nkungen die H chstzahl der Drucke oder gesendeten Bilder die der Benutzer produzieren kann eintippen Die H chstzahl der gesendeten Drucke oder Bilder betr gt 16 000 000 10 24 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen e Deckbl tter und Bannerseiten werden als Drucke berechnet e Wenn die Druckmaschine zum Drucken eines Best tigungsberichts eingestellt ist werden diese Dokumente auf die Grenze des Benutzers angerechnet e Die Farbdruckgrenze schlie t alle gedruckten Farbdokumente ein e Die Grenze f r Schwarzwei drucke schlie t alle gedruckten Schwarzwei dokumente ein 16 Auf Anwenden klicken Neufestlegen der Zugriffs und Nutzungsgrenzen f r alle Benutzer 1 In CentreWare Internet Services auf Eigenschaften gt Kostenz hlung gt Kostenz hlungskonfiguration klicken 2 Auf Weiter klicken Neben Alle Benutzerkostenstellen auf Bearbeiten klicken 4 Neben Jeden Funktionszugriff zur cksetzen Gesamtdrucke zur cksetzen oder Alle Kostenstellengrenzen zur cksetzen Zur cks
45. Rand ausblenden Einen Standardwert zwischen 0 und 50 mm ausw hlen in Schritten von 1 mm e Qualit t Dateigr e Die Qualit t und Dateigr e aus vier Optionen ausw hlen zwischen Qualit t Normal Dateigr e Klein bis hin zu Qualit t H chste Dateigr e Gr te e E Mail Betreff Maximal 128 Zeichen sind zul ssig e Speichern u Verkn pfung senden E mail Betreff Maximal 128 Zeichen sind zul ssig e Durchsuchbarer Text Nur Bild oder Durchsuchbar ausw hlen e Sprache der Vorlage Autom ausw hlen oder bei Bedarf eine bestimmte Sprache falls vorhanden ausw hlen e Durchsuchbar Textkomprimierung Deaktivieren oder Aktivieren Flate Komprimierung ausw hlen Xerox Versant 80 Press 4 59 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Ausw hlen von Scan Standardeinstellungen oO _ _ 12 vonau BRwn gt Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Scan Serviceeinstellungen ausw hlen Scan Standardeinstellungen ausw hlen Das Element das eingestellt oder ge ndert werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die Standardeinstellungen f r das ausgew hlte Element w hlen Speichern ausw hlen Der Bildschirm Scan Standardeinstellungen wird angezeigt Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die
46. Schaltfl che Daten jetzt an Xerox senden ausw hlen Der Status des Kommunikationsservers sollte wie registriert gezeigt werden Fehlerbehebung Weitere Informationen zu Xerox Remote Print Services finden Sie hier http www xerox com smartesolutions Ein Sicherheitswei buch zu Xerox Remote Print Services finden Sie hier http www xerox com about xerox account management smart meter enus html Problem Beschreibung Meldung bertragene Daten des Xerox Communication Servers fehlgeschla gen Die Netzwerkverbindung durch berpr fen des Netzwerkkabels vom Druckserver zum Netzwerk best tigen Zugang zum Internet best tigen Am Webbrowser des Druckservers versuchen auf die Xerox Webseite zuzugreifen Der HTTP Proxy Server muss richtig konfiguriert sein um den Zugriff der Druckmaschine auf das Internet zuzulassen und die Adresse des Proxy Servers muss am Ger t richtig konfiguriert sein Pr fen ob die DNS Einstellungen richtig konfiguriert sind um sicherzustellen dass die Druckmaschine die IP Adresse des Proxyserver Hostnamens aufl sen kann An der Druckmaschine eingestellte Datum und Uhrzeit Zeitzone berpr fen Falsches Datum oder falsche Uhrzeit k nnen zu Synchronisierungsproble men des Servers mit dem Xerox Communication Server f hren Pr fen ob der Xerox Communication Server online ist Wenn das Problem nicht gel st werden kann den technischen Kundendienst kontaktieren Es k nnten Probleme am
47. Standard Accounting Diese Option ist der lokalen Kostenz hlung hnlich indem sie Kostenstellenverwaltung mit den Benutzer und Kostenstelleninformationen die am lokalen Ger t registriert sind vornimmt Kostenstellenverwaltung beinhaltet die Pflege der Gesamtzahl aller Kostenstellengrenzen f r jeden Benutzer Kopieren Scannen und Drucken sind eingeschlossen Der Systemadministrator kann Auditronberichte f r einen mehrere oder alle Benutzer drucken Beziehung zwischen Authentifizierung und Kostenz hlung In der folgenden Tabelle wird beschrieben wie die Funktionen Authentifizierung gt Anmeldetyp und Kostenz hlung gt Kostenz hlungstyp mit einander funktionieren und wie sie kombiniert werden k nnen Anmeldetyp Kostenz hlungstyp Kostenz hlung deak Lokale Kosten Netzwerk Kos Xerox Standard tiviert z hlung tenz hlung Accounting Keine Anmeldung Verf gbar Nicht verf gbar Verf gbar Verf gbar erforderlich HINWEIS Das ist die Grundein stellung Anmeldung in loka Nicht verf gbar Verf gbar Verf gbar Verf gbar le Kostenstellen Anmeldung in ent Verf gbar Nicht verf gbar Nicht verf gbar Nicht verf gbar fernte Kostenstel len Durch Authentifizierung gesteuerte Services berblick In den folgenden Tabellen werden die Funktionen beschrieben die von der Funktion Authentifizierung gesteuert werden Beschr nkte Funktionen sind je nach Verwendung der Druckmaschine unterschiedlich Manche Be
48. Transportprotokoll f r den SNMP Anschluss konfigurieren a Auf das Register Eigenschaften klicken b Auf Konnektivit t klicken c Auf Port Einstellungen klicken d Das Konrollk stchen UDP unter SNMP ausw hlen e Auf Anwenden klicken f Die Benutzer ID des Systemadministrators und sein Kennwort eingeben und auf OK klicken Das rechte Teilfenster des Webbrowsers wird zur Neustartanzeige des Ger ts ge ndert g Auf Ger t neu starten klicken Das Ger t startet neu und die Einstellungen werden aktiviert Scan to PC Die Umgebungseinstellungen f r Scan to PC konfigurieren In diesem Abschnitt wird beschrieben wie das Ger t f r den Scan to PC Service konfiguriert wird Anforderungsinformationen Die folgenden Elemente sind f r die Scan to PC Funktion erforderlich 11 10 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren der Umgebungseinstellungen f r Scan Services Verwenden von FTP Um Daten ber FTP zu bertragen muss einer der folgenden FTP Server und eine Kostenstelle zum FTP Server Anmeldename und Kennwort vorhanden sein e Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Server 2008 R2 Microsoft Windows Vista oder Microsoft Windows 7 FTP Service von Microsoft Internet Information Server 6 0 e Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional oder Microsoft Windows XP FTP Service von Microsoft Internet Information Server 3 0 oder sp ter
49. Wenn Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen gt Authentifizierung gt Anmeldetyp auf Anmelden in lokalen Kostenstellen eingestellt wird wird die Option Lokale Kostenz hlung automatisch auf Kostenz hlung gt Kostenz hlungstyp eingestellt Nur der Administrator kann Kostenz hlung einstellen und kontrollieren Die Komponenten der Authentifizierungsfunktion definieren Von der Authentifizierungsfunktion verwaltete Benutzertypen Die folgenden Benutzer werden von Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen gt Authentifizierung verwaltet Systemadministrator Der Systemadministrator kann den genutzten Umgebungen entsprechend Systemeinstellungen registrieren und ndern Ein Systemadministrator verwendet eine spezielle Benutzerkennung 9 2 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Kostenz hlung und Authentifizierungsfunktionen Anmeldungsbenutzer Ein Anmeldungsbenutzer ist jemand der an der Druckmaschine oder einem entfernten Server registriert ist Um nicht registrierte Services zu verwenden muss eine Benutzerkennung und ein Kennwort eingegeben werden Nicht registrierter Benutzer Ein nicht registrierter Benutzer kann keine der beschr nkten Druckmaschinen Services verwenden Lokaler Benutzer Dies ist ein Benutzer der sich nicht am Ger t anmeldet Benutzerrollen und Autorisierungsgruppe Wenn ein Benutzer an der Druckmaschine registriert wird kann die bestimmte Benutzerrolle und eine Autorisierungsgrupp
50. Zahl der zu druckenden Bl tter einstellen Bei mehreren Bl ttern verwendet die Software f r Anpassungen die Durchschnittswerte aller Bl tter Deshalb ist es am besten mindestens 5 Bl tter einzustellen damit wird die Schwankung zwischen den Bl ttern verringert 18 Drucken antippen 19 Nachdem die Drucke ausgegeben sind Best tigen antippen 20 Die gedruckten Ziele aus dem Ausgabebereich der Druckmaschine nehmen Mit Scannen der Ziele fortfahren hnliche Themen Scannen der Ziele Scannen der Ziele Nach dem Entnehmen der gedruckten Ziele aus dem Ausgabebereich der Druckmaschine m ssen diese berpr ft werden und es muss entschieden werden welche Scan Option f r das Scannen der Ziele am besten geeignet ist der Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas e Vorlagenglas Diese Option ausw hlen wenn das Zielmaterial gr er als A3 11 x 17 Zoll oder schwerer als 220 g m ist e Vorlageneinzug Diese Option bietet einen schnelleren und leichteren Scan Prozess das Vorlagenglas ist jedoch genauer Die Genauigkeit des Vorlageneinzugs liegt bei 0 2 mm die des Vorlagenglases dagegen bei 0 1 mm hnliche Themen Scannen der Ziele mit dem Vorlageneinzug DADF Scannen der Ziele mit dem Vorlagenglas Scannen der Ziele mit dem Vorlageneinzug DADF 1 Alle Zielbl tter in den Vorlageneinzug legen Wenn DADF verwendet wird ist die Ausrichtung eines Zielblattes nicht wichtig 2 Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ta
51. anpassen SIQA f hrt drei Arten von Anpassungen aus Ausrichtung Das Ausrichtungsverfahren erstellt f r jede ausgew hlte Druckmaterial Beh lterkombination ein individuelles Ausrichtungsprofil Diese Profile stellen sicher dass die Bilder richtig auf das Druckmaterial positioniert werden Es k nnen maximal 50 Profile erstellt werden F r optimale Druckqualit t wird jedes erstellte Profil dann automatisch verwendet wenn das zugeordnete Druckmaterial verwendet wird Dichteeinheitlichkeit Das Verfahren zur Dichteeinheitlichkeit passt Druckwerktabellen an um sicherzustellen dass f r jeden Druck die Tinte einheitlich und gleichm ig ber die ganze Oberfl che einer Seite verteilt wird Bild bertragung Dieses Extra korrigiert nicht einheitlichen Toner und Farbverschiebung indem eine Bild bertragungsanpassung an der 2 TR Einheit der Druckmaschine vorgenommen wird Die Anpassung wird f r bestimmte Bedruckstoffe erstellt und gespeichert und kann beim Drucken mit diesem Material f r jeden Beh lter ausgew hlt werden Xerox Versant 80 Press 5 1 Systemhandbuch Einfache Bildqualit tsanpassung SIQA Dies sind die drei Gruppen von Schritten die ausgef hrt werden wenn die Druckmaschine mit den SIQA Extras kalibriert wird 1 Die SIQA Ziele drucken Die Ziele entweder mit dem Vorlageneinzug oder dem Vorlagenglas scannen 3 Die Anpassungsdaten in einer Datei auf der Druckmaschine speichern und der Datei einen eindeut
52. auf alle Services und Einstellungen zuzugreifen e Kostenstellenadministrator Der authentifizierte Benutzer mit dieser Rolle ist berechtigt auf Kostenstelleneinstellungen und andere Services und Einstellungen die gesperrt sind zuzugreifen e Benutzer Der authentifizierte Benutzer mit dieser Rolle ist berechtigt auf Services und Funktionen die vom Systemadministrator definiert wurden zuzugreifen HINWEIS Nicht authentifizierte Benutzer k nnen nicht auf gesperrte Funktionen zugreifen Um den Benutzer einer Autorisierungsgruppe hinzuzuf gen wird die Gruppe aus der Dropdownliste ausgew hlt Auf Anwenden klicken um die nderungen zu akzeptieren oder auf R ckg ngig machen um die vorherigen Einstellungen beizubehalten Festlegen von Anmeldungsanforderungen Wenn gew nscht k nnen Kennwortanforderungen festgelegt werden 1 2 In CentreWare Internet Services auf Eigenschaften gt Sicherheit gt Einrichtung von Benutzerdetails klicken Neben Protokoll fehlgeschlagener Zugriffe die Zahl der gestatteten Anmeldeversuche eintippen 1 600 O gibt eine unbegrenzte Zahl von Anmeldeversuchen Wenn die H chstzahl der gestatteten Anmeldeversuche berschritten wird wird die Druckmaschine gesperrt und muss neu gestartet werden Damit Benutzer sich unabh ngig von Gro Kleinschreibung anmelden k nnen Unabh ngig von Gro Kleinschreibung neben der Benutzerkennung f r die Anmeldung ausw hlen Xerox Versa
53. auflegen dass die beiden quadratischen Magenta Muster an der linken Kante des Vorlagenglases liegen b Wei e Bl tter auf die Tabelle legen 10 Die Abdeckung des Vorlageneinzugs absenken und Start ausw hlen 6 20 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Einrichtung und Kalibrierung Extras Administratormodus Auf der Benutzeroberfl che wird die Nachricht Kalibrierung l uft und dann die Nachricht Kalibrierung erfolgreich abgeschlossen angezeigt 11 Nach dem Kalibrieren Best tigen antippen 12 Schlie en w hlen Der Extras Hauptregisterbildschirm wird angezeigt 13 Den Administratormodus beenden Reinigen der Fixiereinheit Wenn auf der R ckseite der Druckausgabe Trockentinten Tonerablagerungen sichtbar werden sollte auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine das Fixierbereich Reinigungsprogramm gew hlt und ausgef hrt werden um die Fixiererkomponente zu reinigen Dieser Prozess behandelt Bildqualit tsprobleme die durch Verschmutzung im Fixierer verursacht werden HINWEIS Wenn auch nach diesem Verfahren Verschmutzung auf der R ckseite der Drucke beobachtet wird kontaktieren Sie den Xerox Kundendienst Trockentinten Tonerablagerung kann aus einem von zwei Bereichen in der Druckmaschine stammen der TR Einheit oder der Fixierwalze HINWEIS Obwohl dieses Reinigungsverfahren vom Bedienpersonal in Gast Modus ausgef hrt werden kann kann nur im Administrator Modus aus zwei Reinigungsmethoden gew hlt w
54. ausw hlen HINWEIS Wenn ein Aufbewahrungszeitraum eingestellt ist sicherstellen dass die Ordnerfunktion Vorlagen mit Ablaufdatum l schen Aktiviert ist Ablaufdatum des gespeicherten Auftrags Optionen e Aus e Ein Wenn An ausgew hlt ist wird der Aufbewahrungszeitraum und Zeitpunkt der L schung an der Druckmaschine mit dem Ziffernblock der Benutzeroberfl che eingestellt Den Aufbewahrungszeitraum im Feld Dateien aufbewahrt f r zwischen 4 und 23 Stunden einstellen e Gleiches Datum wie bei Dateien in Ordner Wenn diese Option ausgew hlt ist werden in der Druckmaschine gespeicherte Dateien entsprechend der Einstellung in Ablaufdatum f r Dateien in Ordner gel scht Ausschalten l scht Auftr ge Mit dieser Option kann eingestellt werden ob gespeicherte Dateien gel scht werden wenn die Druckmaschine aus und dann wieder eingeschaltet wird Wird Ja ausgew hlt werden alle gespeicherten Dateien gel scht Wenn Nein gew hlt wird werden nur die abgelaufenen Dateien gel scht Bildschirm f r Druckauftragsbest tigung Ausw hlen ob ein Best tigungsbildschirm angezeigt werden soll bevor die gespeicherten Dateien nach dem Drucken gel scht werden Wenn Aktiviert gew hlt wird erscheint die Best tigungsnachricht Wenn Deaktiviert gew hlt wird werden gespeicherte Dateien ohne Best tigungsnachricht nach dem Drucken automatisch gel scht Mindestkennwortl nge f r gespeicherte Auftr ge Die Mindestkennwortl nge zw
55. den in Schritt 1 Papier geladen wurde und dann 1 seitig oder 2 seitig ausw hlen gefolgt von der gew nschten Blattzahl die ber die Option Anzahl der Bl tter ausgew hlt wird HINWEIS Wenn die Option Rechteckige Anpassung verwendet wird das A3 Format ausw hlen Bei Verwenden der Option Anzahl der Bl tter wird empfohlen ungef hr 10 Bl tter zu drucken um den durchschnittlichen Wert der Abweichungen berechnen zu k nnen 15 Auf Start dr cken Die aktuelle Musterausgabe wird gedruckt Wenn die Position der Musterausgabe richtig ist ist an einer Stelle 10 mm von der Papierkante eine Linie gedruckt Wenn die Position der Linie auf der Musterausgabe verschoben ist entsprechende Anpassungen vornehmen HINWEIS Zwei Linien sind auf dem Bild der Seite 1 und eine Linie auf dem Bild der Seite 2 des Musters gedruckt das mit Probedruck gedruckt wurde um die Einzugsrichtung des Papiers anzuzeigen 16 Auf Speichern dr cken 4 20 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus 17 Die Musterausgabe pr fen und die Position anpassen wenn eine Fehlausrichtung aufgetreten ist 18 Nach Abschluss der Anpassungen ein weiteres Ausgabemuster mit Probedruck drucken und die Anpassungsergebnisse pr fen 19 Bei Bedarf weitere Anpassungen vornehmen und Speichern dr cken 20 Auf Speichern dr cken 21 Schlie en dr cken 22 Den Beh lter dem der eingestellte Typ zugewiesen wer
56. den vereinbarten Schl ssel tippen und zur Verifizierung erneut eintippen Die IKE SA Life Time Nutzungszeit 5 28800 Minuten eintippen Die IPSec SA Life Time Nutzungszeit 300 172800 Minuten eintippen Den Typ der DH Gruppe ausw hlen Bei Bedarf PFS aktivieren Die spezifische IPv4 Zieladresse eintippen Die spezifische IPv6 Zieladresse eintippen Um zu verhindern dass die Druckmaschine mit Ger ten kommuniziert die IPSec nicht verwenden neben der Funktion Mit Nicht IPSec Ger ten kommunizieren Deaktiviert ausw hlen 12 Auf Anwenden klicken um die nderungen zu akzeptieren oder auf R ckg ngig machen um die vorherigen Einstellungen beizubehalten D sovoeonoau _ 802 1X Informationen 802 1X 802 1X ist eine IEEE Institute for Electrical and Electronics Engineers Norm die eine Methode f r portbasierte Netzwerk Zugangskontrolle oder Authentifizierung definiert In einem 802 1X gesicherten Netzwerk muss die Druckmaschine von einer zentralen Autorit t blicherweise einem RADIUS Server authentifiziert werden bevor sie auf das physische Netzwerk zugreifen kann Die Druckmaschine die in einem 802 1X gesicherten Netzwerk verwendet werden soll kann aktiviert und konfiguriert werden Vor dem Beginn e Sicherstellen dass Server und Schalter f r die 802 1X Authentifizierung im Netzwerk verf gbar sind e Die unterst tzte Authentifizierungsmethode festlegen e Auf dem Authentifizier
57. die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt Den Administratormodus beenden Vorlagenformat Standardeinstellungen Vorlagenformat Standardeinstellungen bersicht Mit Vorlagenformat Standardeinstellungen werden Standardeinstellungen der Vorlagengr en ausgew hlt wie in der Vorlagenformat Option auf dem Register Layout Anpassung angezeigt Jeder der vierzehn Schaltfl chen ein Vorlagenformat zuweisen Wenn h ufig Sondervorlagen gescannt werden kann mit einer Voreinstellung der Sondergr e vermieden werden dass das Vorlagenformat bei jedem Scan wieder eingestellt werden muss Vorlagenformat Standardeinstellungen enth lt folgende Optionen A B Serien Aus 10 unterschiedlichen Formaten der A und B Serie ausw hlen Gr e in Zoll Wenn diese Option gew hlt wird kann anschlie end aus 11 unterschiedlichen Formaten der Zoll Serie ausgew hlt werden Andere Aus vierzehn anderen Formaten ausw hlen Benutzerdefinierte Gr e Eine beliebige Gr e eingeben Die Breite zwischen 15 und 432 mm und die H he zwischen 15 und 297 mm in Schritten von 1 mm einstellen Ausw hlen der Vorlagenformat Standardeinstellungen 10 11 12 vosnau Bwmn gt Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Scan Serviceeinstellungen ausw hlen V
58. gedruckt Entweder eine 12 oder 24 Stunden Darstellung ausw hlen Autom L schen Hier wird der Zeitraum festgelegt nach dem das Ger t zum Standardbildschirm zur ckkehrt in anderen Worten wenn ein bestimmter Zeitraum ohne Betrieb vergeht kehrt das Ger t automatisch zum Anfangsbildschirm Standardbildschirm zur ck Wenn diese Option auf An gestellt wird einen Zeitraum zwischen 10 und 900 Sekunden in Intervallen von einer Sekunde ausw hlen HINWEIS Selbst wenn Aus gew hlt ist werden aktuell gescannte und anstehende Auftr ge nach einer Minute der Inaktivit t des Ger ts fortgesetzt Autom Auftragsfreigabe Wenn w hrend eines Kopier oder Scanauftrags ein Fehler auftritt wird die Uhrzeit eingestellt die vergeht bis der aktuelle Auftrag automatisch gel scht und die Ausf hrung des n chsten Auftrags aktiviert wird Wenn auf An eingestellt ist einen Zeitraum zwischen 4 und 99 Minuten in Schritten von einer Minute ausw hlen Aus ausw hlen wenn diese Funktion nicht gew nscht wird Autom Drucken Die Zeit zwischen dem Ende eines Druckauftrags und dem Beginn des n chsten Druckauftrags einstellen Wenn auf An gestellt einen Zeitraum zwischen 1 und 240 Sekunden in Intervallen von einer Sekunde einstellen Wenn Aus ausgew hlt ist kann mit dem Drucken sofort begonnen werden sobald das Ger t bereit ist Drucker Sperrdauer Wenn An eingestellt ist wird die Zeit von Anfang bis Ende der Druckersperre ausgew hlt
59. hlen c Aktiviert und dann Speichern ausw hlen d Schlie en ausw hlen bis der Bildschirm Anschlusseinstellungen angezeigt wird e Die vorherigen Teilschritte wiederholen um den Anschlussstatus f r den SMB oder FTP Client nach Bedarf zu aktivieren au LDwwN s Xerox Versant 80 Press 11 9 Systemhandbuch Konfigurieren der Umgebungseinstellungen f r Scan Services f Die vorherigen Teilschritte wiederholen um Internetservices gt HTTP auf dem Bildschirm Internetservices Anschlussstatus zu aktivieren Schlie en ausw hlen bis der Hauptbildschirm Extras angezeigt wird Bei Bedarf die IP Adresse einstellen eins der Folgenden ausw hlen e Um eine IP Adresse einzustellen siehe Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung e Wenn eine IP Adresse bereits eingestellt ist diesen Schritt berspringen e Wenn in Ihrer Umgebung DHCP oder BOOTP verf gbar ist die Methode zum Erhalt der Adresse konfigurieren Wenn eine IP Adresse nicht automatisch erhalten werden kann oder manuelle Konfiguration vorgezogen wird die Einstellungen einer IP Adresse Teilmaske und Gateway Adresse best tigen Schlie en wiederholt ausw hlen bis der Hauptbildschirm Extras angezeigt wird 10 11 Den Systemadministrator Modus beenden Einen Konfigurationbericht drucken um zu best tigen dass alle Anschl sse aktiviert sind und das TCP IP richtig eingerichtet ist Konfigurieren des SNMP Anschlusses 1 2 Mit CentreWare verbinden Das
60. hlen bis der Bildschirm Anschlusseinstellungen angezeigt wird Schlie en ausw hlen bis der Hauptbildschirm Extras angezeigt wird Bei Bedarf die IP Adresse einstellen eins der Folgenden ausw hlen e Um eine IP Adresse einzustellen siehe Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung e Wenn eine IP Adresse bereits eingestellt ist diesen Schritt berspringen e Wenn in Ihrer Umgebung DHCP oder BOOTP verf gbar ist die Methode zum Erhalt der Adresse konfigurieren Wenn eine IP Adresse nicht automatisch erhalten werden kann oder manuelle Konfiguration vorgezogen wird die Einstellungen einer IP Adresse Teilmaske und Gateway Adresse best tigen Schlie en wiederholt ausw hlen bis der Hauptbildschirm Extras angezeigt wird Den Systemadministrator Modus beenden Wenn die Neustart Nachricht angezeigt wird Jetzt neu starten ausw hlen Nachdem die Druckmaschine neu gestartet ist die Druckereinstellungenliste ausdrucken um zu best tigen dass die Anschl sse aktiviert sind und TCP IP konfiguriert ist Konfigurieren der E Mail Umgebung HINWEIS Die E Mail Konfiguration kann auch mit CentreWare Internet Services ausgef hrt werden Siehe Einstellungen der CentreWare Internet Services konfigurieren und Die E Mail Einstellungen konfigurieren 1 Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register auf der Benutzeroberfl che ausw hlen Systemeinstellungen ausw hlen Kon
61. hlen der Authentifizierungsfunktionen optionen 8 8 Auswahl der Zugriffssteuerungsoptionen ussesseesseessseenseenseeneenenseeunne 8 9 Eine Autorisierungsgruppe erstellen bearbeiten uununeee 8 9 Einrichtungsoptionen der Benutzerdetails ausw hlen 8 10 Dem Benutzer das Deaktivieren von aktiven Einstellungen Gestatten nsussiesnsssnisiasendisinseseernnsennsemesehteninendeekhertensnensenrneneeHneeheeseheehhsshnen dere ee 8 11 Die Option Dem Benutzer das Deaktivieren von aktiven Einstellungen gestatten ausw hlen 8 11 Auftragsstatus Standard ssssesseossenseensssensesensssennseennssennssennssennssennnsennenennsnennne 8 11 Standardoptionen zum Auftragsstatus ausw hlen 8 11 Festplatte berschreiben usnsseseeseensssensseensseennsennssnneseuneneennsennnennnsnenneneenee 8 12 Festplatten bersicht berschreiben unsnseneensseeneeenne 8 12 Die Optionen zum berschreiben der Festplatte ausw hlen 8 13 9 Kostenz hlung und Authentifizierungsfunktionen 9 1 bersicht ber die Kostenz hlungs und Authentifizierungsfunktionen usesseeseessseensssensssensssuneseennssenesnnssuneneennnsennssnneen 9 1 Die Komponenten der Authentifizierungsfunktion definieren 9 2 Kategorien des Kostenz hlungstyps usessesseseenseensesnunssensssennsennnssnnnnseneneennneene 9 5 Beziehung zwischen Authentifizierung und Kostenz hlung ueee 9 6 Durch Authentifizierung gesteuerte Services
62. ist 1 Minute Die Zeitspanne zwischen dem letzten Betrieb und dem Eintritt in den Ruhemodus angeben Von 1 bis 240 Minuten in Schritten zu 1 Minute ausw hlen Sicherstellen dass der Ru hemodus Intervall mehr Zeit umfasst als der Low Power Modus 9 Speichern ausw hlen 10 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 11 Den Administratormodus beenden Akustische Signale Akustiksignale bersicht Mit der Funktion Akustiksignale wird gew hlt ob ein Alarmton f r verschiedene Ger tefunktionen ausgegeben werden soll es kann z B ein Signalton eingestellt werden der am Ende eines Auftrags oder wenn ein Fehler auftritt ausgel st wird HINWEIS Alle Optionen enthalten Lautst rkeauswahlen zwischen Laut Normal und Leise Um den Ton f r eine Option zu deaktivieren Aus ausw hlen Die Optionen sind Tonauswahl am Steuerpult Die Lautst rke ausw hlen die ert nen soll wenn eine Schaltfl che an der Benutzeroberfl che richtig ausgew hlt wurde Hinweiston am Steuerpult Die Lautst rke ausw hlen die ert nen soll wenn eine nicht funktionierende oder ausgegraute Schaltfl che ausgew hlt wird oder wenn ein Fehler auftritt 4 6 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Basiston F r eine Schaltfl che die umschaltet die Einstellung wird bei jedem Tastendruck ge ndert die Lautst rke ausw hlen die ert nt wenn die Schaltfl che si
63. l schen oder Auftrag ausf hren ausw hlen wenn der Ger tespeicher voll ist 4 14 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Zertifikate l schen Einstellungen initialisieren Alle auf der Druckmaschine gespeicherten Zertifikate werden gel scht und die mit den Zertifikaten verbundenen Sicherheitseinstellungen werden initialisiert Diese Funktion sollte verwendet werden wenn auf der Druckmaschine aufgrund einer Anomalie der Zertifikatsdatei keine Zertifizierungsdaten verwendet werden k nnen selbst wenn das Zertifikat f r SSL TLS Einstellungen unter Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung gt Sicherheitseinstellungen aktiviert wurde Selbsttest einschalten Ausw hlen ob ein Selbsttest durchgef hrt werden soll wenn das Ger t eingeschaltet gestartet wird Wenn abnorme Bedingungen wie z B absichtliche Programmver nderungen gefunden werden wird das Ger t gestoppt und die Informationen werden im Audit Protokoll festgehalten Wenn das Ger t nicht startet kontaktieren Sie den Kundendienst Siehe Einen Einschalt Selbsttest ausf hren Softwareoptionen Diese Funktion ist nur f r Kundendienstpartner Wenden Sie sich f r weitere Informationen an das Xerox Customer Support Center Nichtfl chtiger Speicher NVM Schreiben Lesen Diese Funktion wird vom Xerox Kundendienst zum ndern bestimmter Einstellungen verwendet Druckabrechnungsmodus Identifiziert die in der Druckmasch
64. r Informationen ber die DFA Einstellungen die f r das Ger t eingegeben werden k nnen siehe die Dokumentation DFA Finisher Dritter Falzposition einstellen Falzposition anpassen bersicht Mit dieser Option wird die Falzposition der Ausgabe angepasst Die Falzposition kann f r verschiedene Materialtypen angepasst und Anpassungswerte k nnen f r maximal 10 Standardtypen eingestellt werden Au erdem kann jedem Beh lter ein bestimmter Typ zugewiesen werden Falzposition Anpassungen k nnen f r Einzelfalz und Brosch ren eingestellt werden Wenn das optionale C Z Falzmodul angeschlossen ist k nnen dar berhinaus Falzpositionen f r C Falz Z Falz und Z Falz Halbblatt eingestellt werden 4 26 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Anpassen der Falzposition vosnau Dwm gt 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Papier in den gew nschten Beh lter einlegen Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Wartung gt Finisher Anpassung ausw hlen Falzposition einstellen ausw hlen Einrichtung des Falzpositionstyps und dann Einstellungen ndern ausw hlen Den Falzpositionstyp der eingestellt oder angepasst werden soll und dann Einstellungen n
65. r den Finisher nicht mehr g ltig e ndern der Ma einheit Millimeter oder Zoll e Wenn ein Auftragsprofil einen ausgew hlten Auftrag enth lt der f r sicheres Drucken eingestellt ist Folgende Funktionen und Verfahrensweisen k nnen nicht in Auftragsprofilerstellung gespeichert werden e Die Auswahl der Hinterlegungsoption speichern von Auftragsprofilerstellung e Ausw hlen der Schritte um ein Auftragsprofil neu aufzurufen und auszuf hren e Alle Systemeinstellungsfunktionen oder optionen e Die Schaltfl che Datentr gerdruck Text im Fenster Home e Die Schaltfl che Auf USB speichern im Fenster Home e Die Schaltfl chen Netzwerk Scannen Auftragsablaufbl tter und Webanwendungen im Fenster Home e Die Schaltfl che Benutzerdefiniert die dem Netzwerkscan oder Auftragsablaufbl tter Service zugewiesen ist e Nicht ausw hlbare Schaltfl chen sind Die Schaltfl che Sprache im Fenster Home Die Schaltfl che Bildschirmhelligkeit im Fenster Home Elemente mit der Abrollleiste ausw hlen Abroll Verfahren bei der Voransicht Die Schaltfl che Durchsuchen f r den Scan to PC Service Verfahren zum Bearbeiten von E Mail Adressen f r den E Mail Service wie z B das Popup Men Tastatur Entfernen und Bearbeiten die durch Ausw hlen von Empf nger oder Von angezeigt werden Die Schaltfl che Energiesparer e Ein nicht gespeicherter Auftrag Programm wird w hrend folgender Aktivit ten abgebrochen Wenn die Schaltfl c
66. tzt HINWEIS Mailbox Viewer 2 kann keine TIFF Datei erstellen die vom JBIG Format komprimiert wurde Beschr nkung der Scan F higkeit Die maximale Scan F higkeit f r eine Seite betr gt 297 x 432 mm F r Standardgr en A3 oder 11 x 17 Zoll Anzahl der Bl tter zum Scannen f r Ordner H chstens 999 Seiten k nnen gleichzeitig f r Ordner gescannt werden Die Zahl der Seiten ist abh ngig von der Gr e und Aufl sung des Dokuments 12 4 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Index I IP Adresse erhalten 10 12 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Index ii Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Xerox amp
67. uessenessessseosssensseenssennsssunsssensseennssenennnnnee 5 12 Die Bild bertragung einem Druckmaterial zuweisen 5 14 6 Einrichtung und Kalibrierung Extras AOIHENStOTTIENL IE anne 6 1 Einrichtung u Kalibrierung bersicht uuneeeeennnenneneneenunennee 6 1 Einrichtungs u Kalibrierungsverfahren unenseeneeseseenosssensseensseenssennsseneseennneene 6 1 Einrichtung es a u Re E AE R n 6 2 Einrichtung bersicht uuuueeeeeenennennneeeneannnnnnnneneeeannnnnen 6 2 Ordner erstellen see 6 2 Ordner erstellen bersicht 6 2 Erstellen von Ordner 6 2 Ein Auftragsablaufblatt mit einem Ordner verkn pfen 6 3 Auftragsprofilerstellung sssassseeeseenseensssensseunesennssenneennenennsneuneneene 6 4 Auftragsprofilerstellung bersicht 6 4 Optionen f r Auftragsprofilerstellung ueee 6 4 Xerox Versant 80 Press v Systemhandbuch Inhalt Auftragsprofilerstellung Hinweise und Beschr nkungen uessessensseenssseusssennseennssensssunensennsennnssennsseneneennneene 6 5 Verfahren zur Auftragsprofilerstellung essessseeeee 6 7 Auftragsablaufblatt erstellen unuunnneeenseenseeneeennseeeneneenne 6 10 Auftragsablauf bersicht 6 10 Ein Auftragsablaufblatt erstellen ueeee 6 11 Auftragsablaufeinstellungen und optionen seee 6 12 Ein Stichwort f r ein Auftragsablaufblatt erstellen 6 15 Adressbucheintrag hinzuf gen unsssenseensssennsseensseenssenneenunssennen
68. und Netzwerkeinrichtung Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung bersicht In Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung werden die Netzwerk Standardeinstellungen ausgew hlt ber die die Druckmaschine mit den Client Computern und den erforderlichen Parametern f r die Kommunikation zwischen der Druckmaschine und ihren Netzwerk Clients verbunden ist HINWEIS Detailliertere Einstellungen sind mit CentreWare Internet Services verf gbar Die Funktionen Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung enthalten Folgendes Xerox Versant 80 Press 4 51 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Port Einstellungen Die Schnittstelle ausw hlen ber die die Druckmaschine mit dem Client verbunden ist In Anschlusseinstellungen k nnen die folgenden Elemente eingestellt werden e USB e SMB e Port9100 e SNMP e FTP Client e E Mail senden e E Mail Benachrichtigungsservice e Web Services in Ger ten WSD e Internet Services HTTP e SOAP e WebDAV Protokolleinstellungen Die f r die Kommunikationen zwischen der Druckmaschine und den Client Arbeitsstationen erforderlichen Parameter ausw hlen In Protokolleinstellungen k nnen die folgenden Elemente eingestellt werden e Ethernet Nenngeschwindigkeit e TCP IP IP Modus e IPv4 IP Adressaufl sung e IPv4 IP Adresse e IPv4 Teilnetzmaske e IPv4 Gateway Adresse e IPv4 DNS Servereinrichtung e IPv4 IP Filter e IPv6 Adresse manuelle Konfigur
69. vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt Den Administratormodus beenden Scan to PC Standardeinstellungen Scan to PC Standardeinstellungen bersicht Mit Scan to PC Standardeinstellungen die Standardeinstellungen f r die Scan to PC Funktion ausw hlen bertragungsprotokoll Eins von den drei Protokollen ausw hlen FTP SMB oder SMB UNC Format Anmeldedaten f r Zugriff auf das Ziel Den Standardwert f r die Anmeldedaten ausw hlen Entweder Keine oder Entfernt authentifizierter Benutzer ausw hlen Benutzername f r FTP Scan Entweder Keine oder Entfernt authentifizierter Benutzer ausw hlen Ausw hlen der Scan to PC Standardeinstellungen vonau Bwmn gt Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Scan Serviceeinstellungen ausw hlen Scan to PC Standardeinstellungen ausw hlen Das Element das eingestellt oder ge ndert werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die Standardeinstellungen f r das ausgew hlte Element w hlen Speichern ausw hlen Der Bildschirm Scan to PC Standardeinstellungen wird angezeigt 4 60 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch 10 11 12 Systemeinstellungen Extras Administratormodus Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und
70. zur ckgesetzt oder aufgehoben und diese Benutzer werden mit den Standardautorisierungsgruppen verkn pft Xerox Versant 80 Press 7 5 Systemhandbuch Kostenz hlung Extras Administratormodus Die Schaltfl che Auditron Bericht drucken Hiermit wird ein Bericht ber die Kostenstelleninformationen die gel scht zur ckgesetzt werden gedruckt Abh ngig von der ausgew hlten Option enth lt der Bericht entweder Inhaltsdaten der Benutzerkostenstelle oder Verwaltungsdaten Vor der R ckstellung ist der Bericht zur Best tigung verf gbar Zur cksetzen aller Benutzerkostenstellen Kostenz hlung Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Die Schaltfl che Extras auf der Benutzeroberfl che dr cken Kostenz hlung gt Benutzerkostenstelle zur cksetzen ausw hlen Die gew nschte Option ausw hlen Die Wahlm glichkeiten sind in der angezeigten Liste zu finden 6 Zur cksetzen ausw hlen Ein Bildschirm mit der Aufforderung Zur cksetzen oder R ckstellung abbrechen wird angezeigt Die angezeigten Informationen sorgf ltig pr fen bevor eine R ckstellung vorgenommen wird Es wird daran erinnert dass die Informationen nach einer akzeptierten R ckstellung nicht mehr wiederhergestellt werden k nnen 7 Zur cksetzen oder Abbrechen ausw hlen u ZweN Nach Auswahl von Zur cksetzen wird das Best tigungsfenster mit der Frage Sind Sie s
71. 11 Auf Start dr cken Wird f r das neue Auftragsprofil kein Name eingegeben wird der Name automatisch Kein Name Damit wird der Auftrag beendet und das Programmieren gespeichert hinterlegt Wenn dieses Auftragsprofil sp ter ausgef hrt wird zeigt es vor der Auftrags bertragung alle erforderlichen Bildschirme an Einen Auftragsprofilnamen erstellen und f r den Gebrauch mit Auftragserstellung speichern Mit der Option Auftragserstellung speichern ein Auftragsprofil speichern das mit einer komplexen Auftrag erstellen Funktion verwendet werden kann e Auftrag erstellen programmiert Abschnitte des Auftrags so als w ren sie normale unabh ngige Auftr ge und druckt dann alle Abschnitte als einen Gesamtauftrag Xerox Versant 80 Press 6 7 Systemhandbuch Einrichtung und Kalibrierung Extras Administratormodus Mit Auftragserstellung speichern k nnen einzelne Auftragsabschnitte eines gro en oder komplexen Auftrags programmiert gescannt und gespeichert werden und das Auftragsprofil kann bei Bedarf mit Auftrag erstellen wieder aufgerufen werden W hrend Auftrag erstellen ausgef hrt wird kann deshalb f r die restlichen Vorlagenstapel ein Auftragsprofil verwendet werden wodurch die Optionen f r die restlichen Vorlagenstapel im Auftrag erstellen Prozess nicht mehr programmiert und ausgew hlt werden m ssen HINWEIS Zum Zwecke dieses Verfahrens wird ein Kopiermusterauftrag erstellt und gespeichert UDN 10 6 8
72. 2 Heller 1 Normal Dunkler 1 Dunkler 2 oder Dunkler 3 e Kontrast Eins ausw hlen Mehr Viel Normal Wenig oder Weniger e Sch rfe Eine der folgenden M glichkeiten ausw hlen Sch rfer 2 Sch rfer 1 Normal Weicher 1 oder Weicher 2 e Hintergrundunterdr ckung Entweder Aus oder Autom Unterdr ckung ausw hlen e Unterdr ckung von Schatten Entweder Aus oder An ausw hlen e Farbraum Entweder sRGB oder Farbraum des Ger ts ausw hlen e Vorlagenausrichtung Senkrechte Bilder oder Waagerechte Bilder Oberkante nach links ausw hlen e Aufl sung Eine der folgenden M glichkeiten ausw hlen 200 dpi 300 dpi 400 dpi oder 600 dpi e Vorlagen unterschiedlicher Gr en Entweder Aus oder An ausw hlen e Rand ausblenden Entweder Alle R nder oder Einzelne R nder ausw hlen e Rand ausblenden Oberer u unterer Rand F r die Randmenge die von der Vorlage in der oberen und unteren Richtung in Rand ausblenden ausgeblendet wird den Standardwert ausw hlen wie auf dem Bildschirm Scan Standardwerte angezeigt Einen Wert zwischen 0 und 50 mm ausw hlen in Schritten von 1 mm e Rand ausblenden Linker u rechter Rand F r die Randmenge die von der Vorlage in der linken und rechten Richtung in Rand ausblenden ausgeblendet wird den Standardwert ausw hlen wie auf dem Bildschirm Scan Standardwerte angezeigt Einen Wert zwischen 0 und 50 mm ausw hlen in Schritten von 1 mm e Mitte ausblenden Gebundenen
73. 2sau Ras 4 6 Akustiksignale bersicht uaseennnenneeeneennnenne 4 6 Die akustischen Signale einstellen 4 7 Bildschirmschaltfl chen Einstellungen unnusseeseeensennesenseeeenee 4 8 Bildschirm Schaltfl cheneinstellungen bersicht 4 8 Bildschirm Schaltfl cheneinstellungen zuweisen 4 9 Papierbeh ltereinstellungen unuseenseensseensesennseensseennssennssenneennnne 4 9 Papierbeh ltereinstellungen bersicht 4 9 Ausw hlen oder ndern der Papierbeh ltereinstellungen useseeeeeeene 4 11 Bildqualit tsanpassungen sessseesseeessseenssennsssusssunssennssennsssunsnennesennneennneee 4 12 Bildqualit tsanpassung bersicht 4 12 Einstellungen zur Bildqualit tsanpassung ausw hlen 4 13 BEINE ee einer 4 13 Berichte bersicht 4 13 Berichteoptionen einstellen usnseenseenssenneenenseeeneseenne 4 14 WAFEURG MITIA AAE 4 14 Wartung bersicht uuusenenneeeesnnnnenneeeessnnnnnnnenneen 4 14 Standardwartungsverfahren unsssseeesseessseenseennseeneseenneeenn 4 16 Initialisieren der Festplatte 4 17 Einen Einschalt Selbsttest ausf hren 4 17 Anpassung der Beh lter 5 F hrung einstellen 4 18 Zur cksetzen eines SFWB Z hlers uusnsneseesseensenneeeee 4 18 Ausrichtungsanpassung uaneesseesssesnsssenssennssennssennnssnnssennsnennenennnssnnnnene 4 19 Papierrollneigung anpassen ussneenssesnssenssssensseenssennessensseuneneenne 4 21 Finisher
74. 9 Auf Ger t neu starten klicken 10 Den Browser aktualisieren und zur Seite Kostenz hlungskonfiguration zur ck navigieren 11 Auf Weiter klicken w Wenn Netzwerk Kostenz hlung nicht konfiguriert ist muss dies nachgeholt werden F r Details siehe Netzwerk Authentifizierung Bildschirmeinstellungen f r die Kostenz hlungsanmeldung konfigurieren 1 In CentreWare Internet Services auf Eigenschaften gt Kostenz hlung gt Bildschirmeinstellungen f r die Kostenz hlungsanmeldung klicken 2 Neben Alternativer Name f r Benutzerkennung den Text eintippen der auf dem Steuerpult erscheinen wird um einen Benutzer nach seinem Benutzernamen zu fragen 3 Neben Benutzerkennung verbergen Ausblenden ausw hlen um die Buchstaben der Benutzerkennung als Sternchen anzuzeigen Xerox Versant 80 Press 10 29 Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen 4 Wenn Netzwerk Kostenz hlung konfiguriert wurde neben Alternativer Name f r Kostenstellen ID den Text eintippen der auf dem Steuerpult erscheinen wird um einen Benutzer nach seinem Benutzernamen zu fragen Wenn Netzwerk Kostenz hlung konfiguriert wurde neben Kostenstellen ID verbergen Ausblenden ausw hlen um die Buchstaben der Benutzerkennung als Sternchen anzuzeigen Auf Anwenden klicken Einstellungen am Kostenz hlungs und Abrechnungsger t 1 2 Am Steuerpult des Druckers die Schaltfl che Maschinenstatus dr cken un
75. Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Andere Einstellungen ausw hlen Verschl sselungsschl ssel f r vertrauliche Daten ausw hlen Tastatur ausw hlen und einen 12 stelligen Verschl sselungsschl ssel eingeben HINWEIS Der Standardwert f r den Verschl sselungsschl ssel ist 111111111111 zw lf Einsen Nav 2 WRN 8 Speichern ausw hlen 9 Weiter w hlen 10 Mit dem gleichen Verfahren den gleichen Verschl sselungsschl ssel noch einmal eingeben 11 Speichern ausw hlen 12 Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen 13 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 14 Den Administratormodus beenden Datenwiederherstellung Die verschl sselten Daten k nnen nicht wiederhergestellt werden wenn eine der folgenden Situationen eintritt e Bei einem physischen Festplattenfehler e Wenn der Verschl sselungsschl ssel vergessen wird 4 42 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus e Wenn versucht wird auf die Funktion Betriebsbeschr nkung durch den Kundendienst zuzugreifen aber Benutzerkennung und Kennwort des Systemadministrators vergessen wurden Kopierserviceeinstellungen Kopierserviceeinstellungen bersi
76. Anpassung usseessssesseussseensseensssenssenneneunenennnssnnnsennssennneenne 4 26 Wasserzeichen nee a naaa 4 32 ji Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Inhalt Wasserzeichen bersicht 4 32 Ausw hlen der Wasserzeichen Optionen uusseeseneenee 4 34 Erzwungene Anmerkungen uusssessessssensssensssenssennsssnnsssnnessensseennssnnnssunenee 4 34 Verwenden von Anmerkungen erzwingen 4 34 Allgemeine eindeutige Kennung drucken unssseeneeneesensseennseenne 4 35 Verwenden von Allgemeine eindeutige Kennung dr cken usa anna 4 35 Die Auftragsausf hrung per E Mail melden 4 35 Verwenden von Auftragsausf hrung per E Mail Melden ansenteeeeeee 4 35 Plugin Einstellungen snssseseessseenssesnsssensssunssennssennessnnsnennesennnsennsennneneunnee 4 36 Verwenden von Plugin Einstellungen usnseeenenneenee 4 36 Andere Einstellungen Allgemeine Serviceeinstellungen 4 36 Andere Einstellungen bersicht 4 36 Standardverfahren f r Andere Einstellungen Allgemeine Serviceeinstellungen usnsseeesseensseenseensssenesseneseennneenne 4 41 Einstellen der Datenverschl sselungsoptionen uaeee 4 41 Einstellen des Verschl sselungsschl ssels f r vertrauliche DATEN RE 4 42 Kopierserviceeinstellungen unsssesseensssensssnnsssunsseennssnnssennsneunssennnssnnesennnenneseene 4 43 Kopierserviceeinstellungen bersicht 4 43 Standardverfahren f r Kopierservice Einstellungen ueeeee 4 43 Vor
77. Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Kopierservice Einstellungen ausw hlen Kopiersteuerung ausw hlen Das Element das eingestellt werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Einstellung f r die Option ausw hlen Speichern ausw hlen Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 12 Den Administratormodus beenden Svoanau Bwn gt _ _ Vorlagenformat Standardeinstellungen Vorlagenformat Standardeinstellungen bersicht Die in Layout Anpassung gt Vorlagenformat angezeigten Originalgr en einstellen Originalgr en k nnen den Schaltfl chen zugewiesen werden au er der Autom feststellen Schaltfl che Wenn h ufig Kopien in Nicht Standardgr en gemacht werden kann das Einstellen von Nicht Standardgr en zus tzliche Bedienung w hrend des Einsatzes der Maschine vermeiden Die Vorlagenoptionen f r Standardgr en sind Format der A B Serie Eine Gr e aus den Formaten der A und B Serie ausw hlen Gr e in Zoll Eine Gr e aus den Formaten der Zollserie Andere Eine Gr e aus anderen Formaten ausw hlen Xerox Versant 80 Press 4 49 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Benutzerdefinier
78. Ausw hlen ob den Gruppenmitgliedern gestattet wird aktive Einstellungen zu deaktivieren und trotzdem einen Auftrag auszuf hren Einstellungen sind u a Wasserzeichen erzwingen Sicheres Wasserzeichen erzwingen und Allgemeine eindeutige Kennung drucken Mit dieser Einstellung k nnen Benutzer die zu einer Autorisierungsgruppe geh ren aktive Einstellungen ber Home gt Extras deaktivieren e Wenn Schutzcode festgestellt wird Ausw hlen ob der Druckmaschine vor bergehend gestattet werden soll einen Auftrag zu verarbeiten selbst wenn das Ger t einen Schutzcode auf der Originalvorlage feststellt Kategorien des Authentifizierungsanmeldetyps Es werden zwei Authentifizierungskategorien verwendet abh ngig davon wo Benutzerinformationen gespeichert sind In lokalen Kostenstellen anmelden Diese Option verwaltet die auf den im Ger t registrierten Benutzerinformationen basierte Authentifizierung Dies erfordert dass Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen gt Authentifizierung gt Anmeldetyp auf Anmelden in lokalen Kostenstellen eingestellt und dass Kostenz hlung gt Kostenz hlungstyp auf Lokale Kostenz hlung gestellt ist Ein direkt von einem Computer gesendeter Druckauftrag kann auf dem Ger t abgerufen werden nachdem die Authentifizierungsinformationen durch Gegenproben mit den Informationen am Client Drucktreiber der auf dem Ger t registriert ist best tigt wurden In entfernten Kostenstellen anmelden Die Authent
79. Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Wartung ausw hlen Aus dem Wartungsbildschirm Anpassung der Beh lter 5 F hrung ausw hlen Die Papierf hrungen zur Mindestbreite zusammendr cken Mindestposition ausw hlen und am Steuerpult auf die Schaltfl che Start dr cken onaunwn a Wenn der Sensor Ausgabewert innerhalb des spezifischen Bereichs liegt wird im Ergebnis Feld OK angezeigt Wenn der Wert au erhalb des spezifischen Bereichs liegt wird NG angezeigt Die Position der F hrungsschienen pr fen und erneut versuchen 9 Die Papierf hrungen zur H chstbreite auseinanderdr cken 10 H chste Position ausw hlen und am Steuerpult auf die Schaltfl che Start dr cken Wenn der Sensor Ausgabewert innerhalb des spezifischen Bereichs liegt wird im Ergebnis Feld OK angezeigt Wenn der Wert au erhalb des spezifischen Bereichs liegt wird NG angezeigt Die Position der F hrungsschienen pr fen und erneut versuchen 11 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 12 Den Administratormodus beenden Zur cksetzen eines SFWB Z hlers Viele der Druckmaschinenkomponenten sollten in festen Druckintervallen ausgetauscht werden Jedes Element das regelm ige Wartung oder Austausch erfordert hat einen eigenen Z hler und eine H chstzahl an empfohlenen Drucken zwischen den Wartungsauf
80. Bevor Sie CentreWare Internet Services verwenden stellen Sie sicher dass das HTTP Protokoll und alle Ports auf der Druckmaschine aktiviert sind Die Druckmaschine muss eingeschaltet sein 1 Den Systemadministrator Modus eingeben 2 Entweder den LPD Anschluss oder den Port 9100 Anschluss nach Bedarf aktivieren In diesem Beispiel ist der LPD Anschluss aktiviert a Systemeinstellungen ausw hlen b Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung ausw hlen c Port Einstellungen ausw hlen d Internet Services HTTP und dann Einstellungen ndern ausw hlen e Port Status und dann Einstellungen ndern ausw hlen f Aktiviert und dann Speichern ausw hlen g Schlie en wiederholt ausw hlen bis der Bildschirm Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung angezeigt wird 3 Falls erforderlich die IP Adresse einrichten D Den Systemadministrator Modus beenden 5 Nachdem die Druckmaschine neu gestartet ist die Liste der Druckereinstellungen ausdrucken um zu best tigen dass der Internet Serviceanschluss aktiviert ist Von einem Computer mit CentreWare Internet Services verbinden 1 Einen Webbrowser starten 2 Die IP oder Internetadresse f r das Ger t in die Adressleiste am Browser eintippen und Eingeben dr cken Beispiel der IP Adresse Wenn die IP Adresse des Ger ts 192 168 1 1 ist http 192 168 1 1 Beispiel f r die Internet URL wenn die Internetadresse des Ger ts in der Form XXX yyy zz vvv ist http xxx yy
81. DFA Finisherprofile festzustellen und auszuw hlen 7 Aus dem Bildschirm DFA Finisherprofile a Wenn ein neuer Finisher Dritter hinzugef gt wird eine verf gbare Reihe und dann Erstellen Bearbeiten ausw hlen Den Namen und andere Attribute f r das Ger t eingeben b Wenn Informationen f r ein vorhandenes Ger t ge ndert werden die Reihe dieses Finishers und dann Erstellen Bearbeiten ausw hlen um das Profil zu bearbeiten c Wenn ein Endbearbeitungsger t Dritter entfernt werden soll die Reihe dieses Finishers und dann L schen ausw hlen au DR weN 8 Speichern ausw hlen 9 Schlie en w hlen 10 Erneut Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 11 Administratormodus beenden Wasserzeichen Wasserzeichen bersicht Mit dieser Funktion werden Standardeinstellungen f r die am h ufigsten verwendeten Wasserzeichen konfiguriert Optionen sind 4 32 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Datum Format Das Standardformat f r Datum einstellen so wie es auf den Bildschirmen Anmerkung und Wasserzeichen im Register Ausgabeformat erscheint Kopierfunktion So wird das Standarddatum auf die Kopierausgabe gedruckt wenn f r die Anmerkungs Datumsfunktion An gew hlt oder wenn die Datumsoption in der Wasserzeichen Funktion ausgew hlt wird e Aus den folgenden Datumsformat Optionen w hlen 20jj mm tt mm tt 20jj tt mm 20jj und 20jj mm tt
82. E Mail Adresse von bis zu drei verschiedenen Empf ngern die die Benachrichtigungen erhalten sollen eingeben Im Feld Hinweis senden wird aktiviert dass die Benachrichtigung unmittelbar oder in einem regelm igen Intervall erfolgen soll Um Benachrichtigung zu deaktivieren Aus ausw hlen 2 Im Bereich Statuseinstellungen der E Mail Benachrichtigung f r jede Empf nger Spalte gibt es eine E Mail Adresse den Status f r den eine Benachrichtigung gesendet werden soll markieren 3 F r die Einstellungen zur H ufigkeit der Benachrichtigung w hlen Sie aus wie oft der regelm ige Intervall die Benachrichtigung gesendet werden soll z B t glich oder monatlich welcher Wochentag oder welcher Tag im Monat und die genaue Tageszeit 4 Anwenden ausw hlen um die Einstellungen zu speichern SMart eSolutions Einrichtung Remote Services Vom Hauptbildschirm der CentreWare Internet Services das Register Eigenschaften ausw hlen Im Feld Eigenschaften links im Bildschirm Allgemeine Einrichtung und SMart eSolutions Einrichtung ausw hlen Mit diesem Bereich wird die Proxy Servereinrichtung f r Remote Services konfiguriert oder aktiviert Sie k nnen auch Adressen f r E Mail Benachrichtigung einrichten und zuletzt an Xerox gesendete Z hlerst nde und Verbrauchsmaterialdaten anzeigen Mit Wartungsassistent k nnen Sie Systemdaten zur Diagnose an Xerox bermitteln HINWEIS Xerox Remote Print Services k nnen nur durch di
83. Extras Hauptregister wieder angezeigt wird Den Administratormodus beenden Anpassen der Brosch ren Falzposition 1 Papier in den gew nschten Beh lter einlegen 2 Als Administrator anmelden 3 Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken 4 Das Extras Register ausw hlen 5 Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen 6 Wartung gt Finisher Anpassung ausw hlen 7 Falzposition einstellen ausw hlen 8 Einrichtung des Falzpositionstyps und dann Einstellungen ndern ausw hlen 9 Brosch re und dann Einstellungen ndern ausw hlen 10 Probedruck dr cken 11 Den Beh lter in den Papier geladen wurde und 2 Blatt Stapel ausw hlen und dann die Schaltfl che Start dr cken Ein Ausgabemuster wird gedruckt 12 Den Beh lter in den Papier geladen wurde und 15 Blatt Stapel ausw hlen und dann die Schaltfl che Start dr cken Ein Ausgabemuster wird gedruckt 4 28 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch 13 14 13 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Systemeinstellungen Extras Administratormodus Schlie en w hlen Das Ausgabemuster pr fen und die Versatzmenge in der Position f r 2 Blatt Stapel und 15 Blatt Stapel messen Brosch ren Falzzustand 2 Blatt dr cken Den Status der Falz und Heftposition des Ausgabepapiers ausw hlen und die Versatzmenge f r 2 Blatt Stapel die zuvor gemessen wurde in das Feld Werte A u B vor Anpassu
84. Funktionen Optionen sind abh ngig von der Konfiguration der Druckmaschine und der optionalen Hardware und installierten Software Extras Systemeinstellungen Einrichtung u Kalibrierung Kostenz hlung Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen 3 2 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Extras Administratormodus Liste im Systemeinstellungen Men Systemeinstellungen Allgemeine Serviceeinstellun gen Kopierservice Einstellungen Konnektivit t u Netzwerkein richtung Scan Serviceeinstellungen E Mail Serviceeinstellungen Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Allgemeine Serviceeinstellungen Kopierserviceeinstellungen Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung Scan Serviceeinstellungen E Mail Serviceeinstellungen Adressbucheinstellungen Falzserviceeinstellungen Einstellungen zum Auftragsablaufservice Einstellungen der gespeicherten Datei Systemuhr Timer Stromspareinstellungen Akustische Signale Bildschirm Schaltfl cheneinstellungen Papierbeh ltereinstellungen Bildqualit tsanpassungen Berichte Wartung Wasserzeichen Erzwungene Anmerkung Allgemeine eindeutige Kennung drucken Die Auftragsausf hrung per E Mail melden Plugin Einstellungen Andere Einstellungen Voreinstellungsschaltfl chen Kopier Standardeinstellungen Kopiersteuerung Vorlagenformat Standardeinstellungen Festwerte f r Verkleinern Vergr ern Benutzerdefinierte Farben Port Einstellungen Protokolleinstellungen E
85. Gateway Adresse best tigen 11 Schlie en wiederholt ausw hlen bis der Hauptbildschirm Extras angezeigt wird 12 Den Systemadministrator Modus beenden 13 Einen Konfigurationbericht drucken um zu best tigen dass alle Anschl sse aktiviert sind und das TCP IP richtig eingerichtet ist Registrieren eines Ordners und Konfigurieren eines Computers 1 Einen Ordner erstellen in dem die gescannten Daten gespeichert werden siehe den Abschnitt Ordner erstellen f r detaillierte Informationen und Anweisungen 2 Einen Computer konfigurieren e Um das Netzwerk Scanner Dienstprogramm 3 in einem Computer zu verwenden siehe den Treiber CD Kit der mit der Druckmaschine geliefert wurde f r detaillierte Informationen und Anweisungen e Um die EasyOperator Anwendung in einem Computer zu verwenden siehe den Treiber CD Kit der mit der Druckmaschine geliefert wurde f r detaillierte Informationen und Anweisungen Auf USB speichern Die Umgebunggseinstellungen f r Auf USB speichern konfigurieren In diesem Abschnitt wird beschrieben wie das Ger t f r den Auf USB speichern Service konfiguriert wird Verf gbare USB Speicherger te Mit dem Auf USB speichern Service k nnen die gespeicherten Daten direkt auf einem USB Speicherger t gespeichert werden nachdem dieses in den USB Speicherschlitz der Druckmaschine eingesteckt wurde neben der Benutzeroberfl che Unterst tzte USB Speicherger te sind e USB 2 0 Speicherger
86. Mail Adresse Hostname des Ger ts Proxy Servereinstellungen Einstellungen des entfernten Authentifizierungsservers Sicherheitseinstellungen Andere Einstellungen Bildschirm Standardeinstellungen Scan Standardeinstellungen Scan to PC Standardeinstellungen Vorlagenformat Standardeinstellungen Ausgabeformat Standardeinstellungen Festwerte f r Verkleinern Vergr ern Voreinstellungsschaltfl chen Andere Einstellungen E Mail Steuerung 3 3 Extras Administratormodus Adressbucheinstellungen Ordner Serviceeinstellungen Auftragsablauf Serviceeinstel lungen Einstellungen der gespeicher ten Datei Netzwerk Steuerungseinstel lungen Adressbuch Standardeinstellungen ffentliche Eintr ge Adressbuch Standardeinstellung Scannen Netzwerkeintr ge Dateien durch Client abgerufen Dateianzeige Standardeinstellung Druck u L schbest tigungsbildschirm Qualit t Dateigr e zum Abrufen Pool Server Anmeldemethode f r den Pool Server Listenstandardeinstellung f r Auftragsablaufblatt Ablaufdatum f r Dateien in Ordner Ethernet Nenngeschwindigkeit TCP IP IP Adressaufl sung TCP IP IP Adresse TCP IP Teilnetzmaske TCP IP Gateway Adresse Frame Typ Port Einstellungen Protokolleinstellungen E mail Adresse Hostname des Ger ts Proxy Servereinstellungen Einstellungen des entfernten Authentifizierungsservers Sicherheitseinstellungen Andere Einstellungen Liste im Men Einrichtung u Kalibrierung E
87. Option ausw hlen nau BRwn gt Xerox Versant 80 Press 4 43 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus 8 Speichern ausw hlen 9 Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen 10 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 11 Den Administratormodus beenden Voreinstellungsschaltfl chen Voreinstellungsschaltfl chen bersicht Die Standardeinstellungen f r die Voreinstellungsschaltfl chen einschlie lich die am h ufigsten verwendeten Materialbeh lter und den Vergr erungsanteil ausw hlen Wenn diesen Schaltfl chen Standardwerte zugewiesen werden m ssen bei der Wahl der Funktionen f r den Kopiervorgang nicht so viele Auswahlen getroffen werden Optionen sind Papiervorrat Schaltfl chen 2 5 Die Standardbeh ltereinstellung f r die Papiervorrat Schaltfl chen 2 3 4 und 5 ausw hlen Diese Schaltfl chen werden in der Spalte Papiervorrat im Standardregister Kopieren Kopier Funktion angezeigt Verkleinerung Vergr erung Schaltfl chen 3 4 5 Die Standardvergr erungseinstellung f r die Verkleinerung Vergr erung Schaltfl chen 3 4 und 5 ausw hlen Diese Schaltfl chen werden in der Spalte Verkleinerung Vergr erung im Standardregister Kopieren Kopier Funktion angezeigt Bildverschiebung Voreinstellungsschaltfl chen 1 2 3 Die Standardeinstellung f r Bildverschiebung Voreinstellungssc
88. Scanner Funktionen Beim Abrufen von Dokumenten aus einem Ordner e Wenn Dokumente l schen speichern auf Speichern eingestellt ist kann das gleiche Dokument von mehreren Clients aufgerufen werden e Wenn Dokumente l schen speichern auf L schen eingestellt ist kann ein Dokument nur von einem Client aufgerufen werden Das von einem Client gespeicherte oder importierte Dokument ist f r andere Clients nicht zu sehen In beiden F llen k nnen Dokumente einem Ordner hinzugef gt werden w hrend auf diesen zugegriffen wird e Werden Dokumente von CentreWare Internet Services abgerufen werden sie unabh ngig von der Einstellung Dokumente nach dem Abruf l schen nicht gel scht Anzeige Wenn eine vielfarbige Vorlage gescannt wird kann das Bild nicht in den richtigen Farben angezeigt werden wenn der Anzeigemodus auf weniger Farben eingestellt ist Einen Anzeigemodus verwenden der mehr Farben unterst tzt als das Bild enth lt Wenn in einem Ordner gespeicherte Vorlagen gedruckt werden Wenn eine gespeicherte Vorlage durch Ausw hlen von Ordner auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine gedruckt wird k nnen Scan Vorlagen nicht gedruckt werden Wenn TIFF Dateien verwendet werden Die von Mailbox Viewer 2 erstellten TIFF Dateien werden entweder in das Format MMR MH JBIG oder JPEG komprimiert Wenn TIFF Dateien ge ffnet werden muss die entsprechende Anwendungssoftware verwendet werden die das Format unterst
89. Services f r Ger te WSD speichern usssseseeossenseenseseesseennee 11 18 Die Umgebungseinstellungen f r In WSD speichern ko nfigurieren ausesserasenanunannnkienndninneemenee 11 18 Aktivieren des WSD Scan Anschlusses uuseee 11 18 Konfiguration auf einem Computer 11 19 12 Probleml sung der Verwaltung usessessesnsensenessnsensensennsensensennne 12 1 SMB Fehlerbehebung usseeeeenseensseensssennseennseennesennennnneennssenneennnnsunssennnenne 12 1 CentreWare Internet Services Fehlerbehebung esseeeeene 12 2 Scanner Fehlerbehebung uesseesseeseennessessennsseoneennssenneneunenennneennnennnsnenneneenee 12 4 Xerox Versant 80 Press Xi Systemhandbuch Inhalt xii Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemadministrator bersicht Aufrufen Beenden des Systemadministrator Modus NOUD Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che An Abmelden dr cken ber den Ziffernblock die Anmelde ID des Systemadministrators eingeben und Eingeben ausw hlen Der Standardwert der Anmelde ID ist admin und das Standardkennwort ist 1111 HINWEIS Standardm ig ist die Kennwortaufforderung nicht aktiviert Die Schaltfl che Maschinenstatus auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine dr cken um auf die Systemfunktionen zuzugreifen Um die Einstellungen zu ndern das Register Extras ausw hlen Modus Gruppe und Funktion entsprechend ausw hle
90. Softwareversion 1 0 xerox gt 7 ING Februar 2015 D Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch m 2015 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten Xerox Xerox and Design FreeFlow SquareFold MeterAssistant SuppliesAssistant CentreWare und Versant sind Marken der Xerox Corporation in den USA und oder anderen L ndern Fiery and EFI sind Marken von Electronics For Imaging Inc Macintosh and Mac OS sind Marken oder eingetragene Marken von Apple Computer Inc eingetragen in den USA und anderen L ndern Microsoft Microsoft Windows und Internet Explorer sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Netware ist eine Marke von Novell Inc Solaris ist eine Marke von Sun Microsystems Inc Kerberos ist eine Marke des Massachusets Institute of Technology BRA4002 Inhalt 1 Systemadministrator bersicht 1 1 Aufrufen Beenden des Systemadministrator Modus eeseeeenn 1 1 Auffinden der IP Adresse der Druckmaschine uussseseennseenseennnn 1 2 Die Benutzeroberfl che anpassen uusssesseeosssensseensssensssunnssensseennssenssnnsseneneennnsene 1 2 Anpassen der UI Bildschirme und Schaltfl chen 1 2 Zuweisen einer Funktion 1 2 ndern des Home Standardbildschirms uaasassueee 1 3 Den Bildschirm nach automatischem L schen zuweisen 1 3 Anpassen des Schaltfl chen Layouts auf dem HOME BHASCHI N nein 1 4 Auftragsprofilerstellung zum Hom
91. Symbolen f r ein Auftragsprofil au LDwN 7 8 Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Einrichtung u Kalibrieren gt Einrichtung gt Auftragsprofilerstellung ausw hlen Symbol zuweisen ndern ausw hlen Das Auftragsprofil ausw hlen um das Symbol hinzuzuf gen oder zu ndern Ein Symbol ausw hlen Es kann aus 12 Symbolen gew hlt werden Speichern ausw hlen Schlie en ausw hlen um Auftragsprofilerstellung zu verlassen Ausf hren eines Auftragsprofils 1 5 Schaltfl che Home dr cken 2 Auftragsprofilerstellung ausw hlen 3 4 Wenn das Auftragsprofil auf der Benutzeroberfl che angezeigt ist falls notwendig Das Auftragsprofil mit den Funktionen die verwendet werden sollen ausw hlen andere Funktionen ausw hlen Bei Bedarf zus tzliche Funktionen Optionen ausw hlen Xerox Versant 80 Press 6 9 Systemhandbuch Einrichtung und Kalibrierung Extras Administratormodus 6 Bei Bedarf sicherstellen dass die Originalvorlagen entweder im Vorlageneinzug oder auf dem Vorlagenglas geladen sind 7 Zum Ausf hren des Auftragsprofils Start ausw hlen Ein Auftragsprofil verwenden w hrend Auftrag erstellen ausgef hrt wird TIPP Dieses Verfahren wird nur verwendet wenn Auftrag erstellen ausgef hrt wird W hrend Auftrag erstellen ausgef hrt wird kann f r die restlichen Vorlagen
92. System um Bedruckstoff zu pr fen und korrigert bei einer mittleren Rollneigung M ige Mittlere Aufw rts Abw rts Rollneigung e Typ C verwendet eine Nachschlagtabelle LUT Look Up Table f r ein voreingestelltes System um Bedruckstoff zu pr fen und korrigiert bei einer starken Abw rts Rollneigung e Diese voreingestellten Optionen bieten eine Alternative zu einer benutzerdefinierten Einstellung Das Anwenden einer der voreingestellten Typ A B oder C Einstellungen beseitigt normalerweise das Problem e Diese Einstellungen sollten immer zuerst vor anderen benutzerdefinierten Einstellungen verwendet werden Die enorme Auswahl an Materialeinstellungen unterschiedlichen Abdeckungsbereichen und Umweltfaktoren f hrt auch dazu dass mithilfe der Voreinstellungen nicht immer zufriedenstellende Ausgabeergebnisse erzielt werden e Wenn die Ausgabe sich weiterhin zu stark rollt sollte eine der benutzerdefinierten Einstellungen Typen 1 10 verwendet werden Typen 1 10 Es gibt zehn benutzerdefinierte Einstellungen Diese Einstellungen werden im Maschinenspeicher gespeichert und k nnen abgerufen und eingesetzt werden wenn sie ben tigt werden e Die benutzerdefinierten Auswahlen verwenden wenn die Typen A B und C die Papierrollneigung nicht ausreichend verringert oder beseitigt haben e Die Auswahl basiert auf der gedruckten Ausgabe Beispiel Wenn die gedruckte Ausgabe aufw rts gerollt ist sollte immer eine Aufw rts Korrektu
93. TUNG Mit dem folgenden Schritt werden alle Kostenstellen der Xerox Standard Accounting auf der Druckmaschine gel scht 4 Auf Standard zur cksetzen anklicken wenn alle Benutzer Gruppen und allgemeinen Kostenstellen gel scht werden sollen 5 Auf OK klicken um den Empfang der Hinweisnachricht zu best tigen Drucken eines Berichts Sie k nnen einen Bericht drucken der die Zahl der f r jeden Benutzer und jede Kostenstelle erfassten Drucke auflistet Zum Drucken eines Berichts 1 In CentreWare Internet Services auf Eigenschaften gt Kostenz hlung gt Xerox Standard Accounting gt Berichten und Zur cksetzen klicken 2 Auf Bericht erstellen klicken 3 Mit der rechten Maustaste anklicken um die Verkn pfung herunterzuladen und die csv Datei auf dem Computer zu speichern Netzwerk Kostenz hlung Auftragsbasierte Kostenz hlung mit CentreWare Internet Services Netzwerk Kostenz hlung Auftragsbasierte Kostenz hlung HINWEIS Wenn Netzwerk Kostenz hlung nicht aktiviert ist ist ein Aktivierungskit f r auftragsbasierte Kostenz hlung erforderlich Den autorisierten Xerox Partner vor Ort kontaktieren 10 28 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen Mit Netzwerk Kostenz hlung auch bekannt als Auftragsbasierte Kostenz hlung kann die Druckernutzung mit detaillierter Kostenanalyse verwaltet werden Druck Scan und Kopierauftr ge werden am Druck
94. Text ist Hintergrundunterdr ckungsstufe Text Angeben ob die Hintergrundunterdr ckung Normal oder H her f r die Funktion Text ist Foto und Text Gedruckte Vorlage Angeben ob die Option Gedruckte Vorlage f r Normal Inkjet oder Highlight f r die Funktion Foto und Text ist Vorlagentyp Durchsichtiges Papier Die Standardeinstellung f r Durchsichtiges Papier ausw hlen Die hier getroffene Auswahl wird in Bildqualit t gt Vorlagentyp angezeigt Entweder Aktiviert oder Deaktiviert ausw hlen Ausgabe Schriftbild nach oben unten Angeben ob die Funktion Schrift nach oben unten auf Umgekehrte Reihenfolge gestellt werden soll Anmerkungen Bemerkung 1 8 bearbeiten Gestatten oder Nicht gestatten ausw hlen Bates Stempel Pr fix 1 8 bearbeiten Gestatten oder Nicht gestatten ausw hlen Bates Stempel Position Die gew nschte Bates Stempelposition ausw hlen Autom Bildpositionierung ber Unter 105 g m2 Einen Wert f r die Bildposition ausw hlen Bemerkungsposition Einen Wert f r die Bildposition ausw hlen Datumsposition Die gew nschte Datumsposition ausw hlen 4 48 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus H chstzahl der S tze Zwischen 1 bis 9 999 ausw hlen Optionen zur Lesereihenfolge Lesereihenfolge ausblenden oder Lesereihenfolge zeigen ausw hlen Auswahl der Kopiersteuerungsoptionen Als Administrator anmelden
95. Verf gbar Verf gbar Drucken belas Nicht verf gbar Verf gbar Verf gbar Verf gbar ten privates W belas Scannen Nicht verf gbar Ja Verf gbar Verf gbar Verf gbar 1Die Benutzerkennung auf der Karte wird mit der im Ger t registrierten Benutzerkennung verglichen und die Authentifizierung wird entsprechend berpr ft Das Ausw hlen der Funktionen die f r jeden Benutzer verf gbar sind erfolgt beim Erstellen Bearbeiten einer Benutzerkostenstelle 3Das Ger t stoppt den Betrieb wenn die Kostenstellengrenze f r einen Benutzer die H chstgrenze f r eine Funktion Kopieren Scannen Drucken erreicht hat Anmeldung in lokalen Kostenstellen Netzwerk Kostenz hlung Siehe die folgende Tabelle wenn diese Optionen eingestellt aktiviert werden Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen gt Authentifizierung gt Anmeldetyp gt In lokalen Kostenstellen anmelden und Kostenz hlung gt Kostenz hlungstyp gt Netzwerk Kostenz hlung Authentifizierung Beschr nkungen pro Benutzer Services Benutzerken Smartcard er Funktionsbe Kostenstel Gebrauchs nung erforder forderlich A lengrenze z hler pro lich Ja Nein Ja Nein Benutzer Kopieren Nicht verf gbar Verf gbar Nicht ver Nicht verf g f gbar bar Drucken Nicht verf gbar Verf gbar Nicht ver Nicht verf g f gbar bar Drucken belas Nicht verf gbar Verf gbar Nicht ver Nicht verf g ten privates f gbar bar a belas S
96. Versant 80 Press Systemhandbuch Xerox Remote Print Services Einrichten Ihrer Druckmaschine Netzwerkzugriff Verifizieren dass die Druckmaschine physisch mit dem Netzwerk verbunden ist und dass der Zugriff auf das Internet zugelassen ist Diese Druckmaschine soll durch den Druckserver automatisch verbinden und seine Netzwerkinformationen abrufen Ist jedoch ein Internet Proxyserver in Gebrauch muss dieser m glicherweise an der Druckmaschine eingerichtet werden um die Kommunikation mit Xerox zuzulassen Einrichten des Proxy Servers Proxy Server bersicht Es ist m glich dass das Netzwerk Ihres Standorts erfordert dass der gesamte Internetzugang durch einen Proxy Server geht IP Adresse oder Hostname und Protokoll f r den Proxy Server pr fen und erhalten und sicherstellen dass der Proxy Server so konfiguriert ist dass ausgehende HTTP oder sichere HTTPS Protokollverbindungen zugelassen werden Wenn der Proxy Server Authentifizierung verwendet werden Benutzernamen und Kennwort einer Kostenstelle die Zugriff bietet ben tigt Xerox Remote Print Services wird durch Konfigurieren der Proxy Servereinstellungen aktiviert So wird das Ger t mit dem Xerox Communication Server registriert und die Zeit f r die bertragung von Daten eingestellt Mit den Schritten unten wird der Proxy Server entweder am Steuerpult der Druckmaschine oder durch CentreWare Internet Services aktualisiert Arbeitsblatt des Proxy Servers Mit d
97. Xerox Communication Server vorliegen 2 6 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Xerox Remote Print Services Problem Beschreibung Beim anf nglichen Installieren der Wenn die automatische Registrierung mit dem Xerox Druckmaschine ist die automatische Communication Server fehlgeschlagen ist ist m glicher Registrierung fehlgeschlagen weise die automatische Proxy Feststellung falsch kon figuriert Automatische Proxy Feststellung ist f r Remo te Services erforderlich um automatisch mit dem Xerox Communication Server zu registrieren e Pr fen ob die WPAD Option 252 am Proxy Server aktiviert ist und die Einstellungen berpr fen WPAD ist eine Methode die von Clients im Netzwerk ver wendet wird um eine URL einer Konfigurationsdatei mit DHCP und oder DNS Discoverymethoden festzustellen Wenn WPAD keine Option ist die IP Adresse des Proxy Servers manuell in den Webbrowser eingeben Den erforderlichen Benutzernamen und das Kenn wort f r Proxy Authentifizierung verifizieren und diese Informationen in den Webbrowser eingeben Den IP Adressausschluss in der Netzwerkkonfigura tion pr fen Die Druckmaschine kann nicht auf das Internet zugreifen M glicherweise wird ein Proxy Server oder eine Firewall ver wendet um den Internetzugang zu steuern Die Konnektivit t mit dem Proxy Server verifizieren Die Proxy Serveradresse von einem anderen Com puter mit dem gleichen Teilnetz wie die Druckma schine anpi
98. altfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Wartung ausw hlen Das Wartungs Element ausw hlen das eingestellt oder ge ndert werden soll Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Einstellung f r die Option ausw hlen Speichern ausw hlen vosnau Dwn gt 4 16 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus 10 Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen 11 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 12 Den Administratormodus beenden Initialisieren der Festplatte Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Wartung ausw hlen Um die Festplatte des Ger ts zu initialisieren Festplatte initialisieren ausw hlen au LDwN a Vom Bildschirm Festplatte initialisieren die Partition ausw hlen die neu formatiert werden soll b Start w hlen c Ja ausw hlen Nach dem erfolgreichen Neuformatieren wird ein Meldungsbildschirm eingeblendet d Best tigen ausw hlen e Schlie en ausw hlen um zum Bildschirm Wartung zur ckzukehren 7 Um die Ger tedaten zu l schen Alle Daten l schen ausw hlen a A
99. ame IP Adresse ausw hlen c Speichern ausw hlen d Einen SMB Server ausw hlen e Einstellungen ndern ausw hlen f In SMB Servereinstellungen Dom nennamen und Servernamen IP Adresse einstellen g Die vorigen Schritte f r alle zus tzlichen SMB Server wiederholen h Weiter mit Schritt 13 Bei Bedarf Speichern ausw hlen Schlie en ausw hlen bis der Hauptbildschirm Extras angezeigt wird Den Administratormodus beenden Die Sicherheitseinstellungen ausw hlen nau Dwn a gt Als Administrator anmelden Auf die Schaltfl che Ger testatus auf dem Steuerpult der Benutzeroberfl che dr cken Das Extras Register auf der Benutzeroberfl che ausw hlen Systemeinstellungen ausw hlen Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung ausw hlen Sicherheitseinstellungen ausw hlen Eines der folgenden Elemente ausw hlen und dann weiter mit dem n chsten Schritt e SSL TLS Einstellungen e IPSec Einstellungen Xerox Versant 80 Press 4 55 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus 8 9 10 11 12 13 14 15 e S MIME Einstellungen e IEEE 802 1x Einstellungen e PDF XPS Unterschriftseinstellungen e Einstellungen zum Zertifikat R cknahmeabruf e Andere Einstellungen FIPS140 Validierungsmodus Das Element das eingestellt oder ge ndert werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Einstellung ausw hlen oder den gew nschten Wert eingeben Spe
100. an Serveranwendung erstellt werden Den Einstellungen in der Vorlage entsprechend werden Dokumente automatisch gescannt in TIFF JPEG oder PDF Format gespeichert und dann an einen angegebenen Server gesendet Hinzuf gen einer neuen Vorlage In diesem Abschnitt wird das Verfahren zum Erstellen von Auftragsvorlagen f r Netzwerkscannen beschrieben 1 Mit CentreWare Internet Services verbinden 2 Auf das Register Scannen klicken und Auftragsvorlagen ausw hlen 3 Vorlagenname Beschreibung optional und Eigent mer optional eingeben und auf Hinzuf gen klicken 4 Der Hinzugef gte Vorlage Bildschirm wird angezeigt Im Datei Bereich auf die Schaltfl che Bearbeiten klicken 5 Die Parameter Ablagerichtlinie und Dateiziel einstellen und auf Hinzuf gen klicken 10 20 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch 10 11 12 13 Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen Im Bereich Dokumentverwaltungsfelder optional auf Hinzuf gen oder Bearbeiten klicken Das Feld nach Bedarf f r die Dokumentverwaltungs Software eingeben und auf Anwenden klicken Im Bereich Netzwerkscannen auf Bearbeiten klicken Die Parameter Farbscan 2 seitiger Scan und Vorlagentyp einstellen und auf Anwenden klicken Im Bereich Erweiterte Einstellungen auf Bearbeiten klicken Die Parameter Bildoptionen Bildverbesserung und Aufl sung einstellen und auf Anwenden klicken Im Bereich Layout Anpassung auf Bearbeite
101. anuelles Ausw hlen eines Auftragsablaufs um die in dem Ordner gespeicherten Vorlagen Dateien zu bearbeiten Um einen Auftragsablauf automatisch zu starten muss zuvor eine Verkn pfung mit einem Ordner und ein Auftragsablaufblatt erstellt werden Mit dem Auftragsablaufblatt werden Dateien automatisch verarbeitet wenn sie in dem verkn pften Ordner gespeichert werden Funktionen die zum Registrieren akzeptiert werden Folgende Funktionen k nnen registriert werden e Normales Weiterleiten F r jede Weiterleitungsmethode k nnen mehrere Weiterleitungsempf nger konfiguriert werden FTP Leitet ber FTP weiter Maximal zwei Empf nger k nnen genannt werden SMB Leitet ber SMB weiter Maximal zwei Empf nger k nnen genannt werden Mail Leitet ber E Mail weiter Maximal 100 Empf nger k nnen genannt werden e E Mail Benachrichtigung Auftragsergebnisse k nnen per E Mail gesendet werden e Drucken Dateien in einem Ordner k nnen gedruckt werden Beschr nkungen des Auftragsablaufs Ein Auftragsablaufblatt kann von nur einem Benutzer verwendet an mehrere Benutzer weitergegeben oder nur f r bestimmte Ordner verwendet werden Nur die Auftragsablaufbl tter f r die Sie Berechtigungen zur Ausf hrung haben werden angezeigt Ein Auftragsablaufblatt erstellen Die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register auf der Benutzeroberfl che ausw hlen Einrichtung u Kalibrieren gt Einrichtung gt Auftragsab
102. aterial konfiguriert die Optionen sind Materialformat Materialtyp wie z B einfacher gestrichener oder ungestrichener Bedruckstoff Papiergewicht Papierfarbe Ausrichtungsanpassung Mit dieser Funktion werden auf der Ausrichtung eines gedruckten Dokuments basierende Einstellungen am Bild vorgenommen Folgende Einstellungen k nnen vorgenommen werden Ausrichtung Rechtwinkligkeit Verschiebung und Vergr erung Rollneigung des Druckmaterials einstellen Diese Funktion verwenden wenn die Ausgabe eine zu starke Rollneigung aufweist Autom Beh ltergebl se Werte Mit dieser Funktion k nnen die Ventilatoren in den Beh ltern ein und ausgeschaltet werden um Fehleinz ge Mehrfacheinz ge Papierstaus und andere m gliche Zufuhrprobleme zu vermeiden Falzposition anpassen Mit dieser Funktion wird die Falzposition f r unterschiedliche Papierarten ausgerichtet und die Einstellungswerte f r verschiedene Standardarten gesetzt Diese Option ist nur verf gbar wenn das Ger t entweder mit dem optionalen Standard Finisher Booklet Maker Finisher oder Standard Finisher Plus ausgestattet ist 4 10 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Benutzerdefinierte Papierfarbeinstellungen Mit dieser Funktion wird dem im Ger t geladenen Farbpapier ein benutzerdefinierter Name zugewiesen F r jeden benutzerdefinierten Farbpapiernamen sind maximal zw lf Zeichen zul ssig Materialbeh lte
103. ation e Manuell konfigurierte IPv6 Adresse e Manuell konfiguriertes IPv6 Adresspr fix e Manuell konfiguriertes IPv6 Gateway e IPv6 DNS Servereinrichtung e Automatisch konfigurierte IPv6 Adresse e IPv6 IP Filter 4 52 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus E Mail Adresse Hostname des Ger ts E Mail Adresse und Hostnamen f r dieses Ger t ausw hlen In E Mail Adresse Hostname des Ger ts k nnen folgende Elemente eingestellt werden e E Mail Adresse e Ger tename e Hostname e Dom nenname Proxy Servereinstellungen Folgende Elemente k nnen eingestellt werden e Proxy Server verwenden e Einrichtung des Proxy Servers e Adressen zum Umgehen des Proxy Servers e Name des HTTP Proxyservers e Portnummer des HTTP Proxyservers e Authentifizierung des HTTP Proxyservers e Anmeldename des HTTP Proxyservers e Kennwort des HTTP Proxyservers e Servername des HTTP Proxyservers e Portnummer des HTTPS Proxyservers e Authentifizierung des HTTPS Proxyservers e Anmeldename des HTTPS Proxyservers e Kennwort des HTTPS Proxyservers Einstellungen des entfernten Authentifizierungsservers Folgende Elemente einstellen e SMB Servereinstellungen e Kerberos Servereinstellungen Sicherheitseinstellungen Folgende Elemente einstellen e SSL TLS Einstellungen e 1IPsec Einstellungen e S MIME Einstellungen e IEEE 802 1x Einstellungen e PDF XPS Unterschriftseinstellungen
104. auschte CRU vom Kunden auszutauschende Verbrauchsmaterialeinheit wie z B den Ansaugfilter hinten in der Druckmaschine zugreifen Der SFWB Z hler des ausgew hlten austauschbaren Teils wird auf O zur ckgesetzt So wird verfolgt wann das Verbrauchsmaterial wieder ausgetauscht werden muss Siehe SFWB Z hler zur cksetzen Anpassung der Dichteeinheitlichkeit Siehe das Kapitel f r einfache Bildqualit tsanpassung SIQA Simple Image Quality Adjustment f r detaillierte Informationen und Verfahren Ausrichtungsanpassung Entweder Autom Ausrichtungsanpassung SIQA Kapitel oder Manuelle Ausrichtungsanpassung w hlen Papierrollneigung anpassen Mit dieser Funktion werden die Rollneigungseinstellungen ge ndert entweder dort wo sie gebraucht werden oder um einzelne Rollneigungsprofile f r bestimmte Materialtypen gewichte und beh lter zu erstellen F r detaillierte Informationen und Verfahren siehe Rollneigung korrigieren Finisher Anpassung optional Diese Funktion ist nur verf gbar wenn einer der folgenden Finisher mit der Druckmaschine verbunden ist e Standard Finisher e Booklet Maker Finisher e Standard Finisher Plus Mit der Finisheranpassungsfunktion werden die Einstellungen f r die folgenden Optionen ausgew hlt e Falzposition einstellen e DFA Finisherprofile verwenden f r Endbearbeitungsger te Dritter Standardwartungsverfahren Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Sch
105. ausw hlen Das Element das eingestellt oder ge ndert werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Einstellung f r die Option ausw hlen Speichern ausw hlen Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen 11 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 12 Den Administratormodus beenden Ssvoanau Bwn _ Xerox Versant 80 Press 4 11 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Bildqualit tsanpassungen Bildqualit tsanpassung bersicht Die Methode zur Anpassung der Bildqualit t ausw hlen die verwendet wird wenn das Ger t eine Vorlage scannt Die Bildqualit tsoptionen sind u a Foto und Texterkennung Mit dieser Option wird der Standardwert f r alle Foto und Textkopierauftr ge eingestellt Foto und Text wird mit Vorlagentyp verwendet wenn Auftr ge kopiert werden Ausgabefarberkennung Mit dieser Option werden die verwendeten Erkennungseinstellungen ge ndert wenn Autom feststellen im Bereich Ausgabefarbe des Registers Kopieren ausgew hlt wird Zwischen Mehr Schwarzwei Schwarzwei Normal Farbe und Mehr Farbe w hlen Foto Reproduktionsebene Mit dieser Option die verwendete Reproduktionseinstellung ndern wenn Autom im Bildschirm Vorlagentyp ausgew hlt ist Zwischen Mehr Text Normal und Mehr Foto w hlen Hintergrundunterdr ckung Farbkopie
106. ausw hlen a Einstellungen ndern ausw hlen b Port Status und dann Einstellungen ndern ausw hlen c Aktiviert und dann Speichern ausw hlen d Schlie en ausw hlen bis der Bildschirm Anschlusseinstellungen angezeigt wird FTP Client ausw hlen a Einstellungen ndern ausw hlen b Port Status und dann Einstellungen ndern ausw hlen c Aktiviert und dann Speichern ausw hlen d Schlie en ausw hlen bis der Bildschirm Anschlusseinstellungen angezeigt wird Schlie en ausw hlen bis der Hauptbildschirm Extras angezeigt wird Bei Bedarf die IP Adresse einstellen eins der Folgenden ausw hlen e Um eine IP Adresse einzustellen siehe Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung e Wenn eine IP Adresse bereits eingestellt ist diesen Schritt berspringen e Wenn in Ihrer Umgebung DHCP oder BOOTP verf gbar ist die Methode zum Erhalt der Adresse konfigurieren Wenn eine IP Adresse nicht automatisch erhalten werden kann oder manuelle Konfiguration vorgezogen wird die Einstellungen einer IP Adresse Teilmaske und Gateway Adresse best tigen Schlie en wiederholt ausw hlen bis der Hauptbildschirm Extras angezeigt wird Den Systemadministrator Modus beenden Einen Konfigurationbericht drucken um zu best tigen dass alle Anschl sse aktiviert sind und das TCP IP richtig eingerichtet ist Konfiguration auf einem Computer Auf dem Computer einen Zielordner erstellen 1 2 Zum Verwenden von FTP auf dem S
107. ausw hlen 3 4 Im Kostenz hlungssystem entweder Xerox Standard Accounting oder Auditron 10 11 Ein Dokument ffnen und Datei und dann Drucken ausw hlen Aus dem Dropdown Men Kostenz hlung ausw hlen oder Xerox Network Accounting ausw hlen F r jeden Auftrag auffordern ausw hlen wenn die Benutzer bei jedem Drucken ihre Benutzerkennung und Kostenstellen ID eingeben sollen Benutzerkennung verbergen und Kostenstellen ID verbergen ausw hlen um die Buchstaben als Sternchen zu zeigen wenn eine ID eingetippt wird Soll die standardm ige Benutzerkennung und Kostenstellen ID angegeben werden Standardkostenstellencodes verwenden ausw hlen diese in die Felder Standard Benutzerkennung und Standardkostenstellen ID eintippen und dann den Standardkostenstellentyp ausw hlen Zus tzliche Kostenstellen Schnittstelle ausw hlen wenn XSA mit einem externen Kostenstellenger t verwendet wird Um die Einstellungen zu speichern auf das Men Voreinstellungen klicken und Speichern als ausw hlen Einen Namen f r die Voreinstellung eintippen OK anklicken HINWEIS Die Benutzer m ssen diese Voreinstellung jedesmal ausw hlen wenn sie mit dem Drucktreiber drucken Xerox Versant 80 Press 10 31 Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen mit CentreWare Internet Services Einrichten von Zugriffsrechten bers
108. belle mit Vorlageneinzug scannen ausw hlen 3 Scannen ausw hlen 4 Nach dem Scannen Start ausw hlen 5 Um fortzufahren weiter mit Speichern des Profils hnliche Themen Scannen der Ziele 5 4 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Einfache Bildqualit tsanpassung SIQA Scannen der Ziele mit dem Vorlagenglas 1 Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Tabelle mit Vorlagenglas scannen ausw hlen In den n chsten Schritten wird die Kalibrierungstabelle viermal gescannt zweimal pro Seite F r jeden Scan wird die Tabelle umgelegt F r keinen der Scans sollte das Ziel an die Registrierungskante gelegt werden es sollten vielmehr 20 mm bis zur Kante des Glases verbleiben Au erdem sollte sichergestellt werden dass das Ziel um nicht mehr als 15 Grad schief liegt 2 Die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs ADF Automatic Document Feeder ffnen Bitte beachten dass das Steuerpult jetzt den Bildschirm Autom Ausrichtungsanpassung anzeigt Die Anweisungen auf diesem Bildschirm helfen bei den n chsten Schritten Bitte beachten dass unten rechts auf dem Bildschirm angezeigt wird Scan Seite n 0 Auto Alignment Adjustment 1 Piece the calibration chart and background plate on the Document Cass nom 2 Cose the Document Cover and select Start Note Perform scanning twice in the order of the chart number by inverting The chart snd repeating it for the revarsa shte To canc l Algr mant Adjuntme
109. berfl che der Druckmaschine dr cken um auf die Systemfunktionen zuzugreifen 3 Um die Einstellungen zu ndern das Register Extras ausw hlen 4 Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen 5 Bildschirm Schaltfl cheneinstellungen ausw hlen Die Funktion die eingestellt oder ge ndert werden soll aus der Liste ausw hlen 6 Einstellungen ndern ausw hlen 7 Die gew nschte Einstellung f r die Funktion ausw hlen 8 Speichern ausw hlen Der vorherige Bildschirm wird angezeigt 1 2 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch 9 Systemadministrator bersicht Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 10 Den Administratormodus beenden ndern des Home Standardbildschirms Mit diesem Verfahren wird der Bildschirm ge ndert der angezeigt wird wenn das Ger t eingeschaltet wird oder wenn der Energiesparmodus deaktiviert ist osnau Dwn a 10 11 Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Bildschirm Schaltfl cheneinstellungen ausw hlen Aus der angezeigten Liste Bildschirm Standardeinstellung ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Einstellung f r den Home Standardbildschirm ausw hlen Die Standardeinstellung ist Services Home Speichern ausw hlen
110. bunden ist in die Adressleiste die Print Server Adresse gefolgt von 8082 eintippen Beispiel http 123 456 789 123 8082 Eingabe dr cken Vom angezeigten Bildschirm der CentreWare Internet Services das Register Eigenschaften ausw hlen M glicherweise wird ein Bildschirm angezeigt der zur Eingabe von Benutzername und Kennwort auffordert Im linken Bereich des Fensters aus dem Eigenschaften Men Services ausw hlen Maschinensoftware aus dem Services Men und Aktualisieren ausw hlen Das Kontrollk stchen Aktiviert und dann Anwenden ausw hlen Aus dem Services Men Manuelles Upgrade ausw hlen 10 Die Schaltfl che Durchsuchen ausw hlen und das Medium CD oder anderes feststellen zu dem die Software gespeichert wurde Die gew nschte Software Datei zum Herunterladen ausw hlen Wenn erneut installiert wird die Dateien einzeln laden Bevor die Schaltfl che Software installieren gedr ckt wird sollte sichergestellt werden dass die Steuerpult Anzeige mindestens eine Minute lang im Druckbereit Zustand ist Software installieren ausw hlen Die Druckmaschine tritt in den Download Modus ein und l dt die Software Nach dem Herunterladen wird die Druckmaschine automatisch neu gestartet und druckt ein Konfigurationsblatt Sicherstellen dass die Konfiguration die neue Software reflektiert Xerox Versant 80 Press 10 23 Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen Kostenz
111. can wird das Ziel so auf das Vorlagenglas gelegt dass der Code in der oberen linken Ecke des Glases liegt Wenn das Verfahren nur f r 1 seitiges Drucken ausgef hrt wird weiter mit Schritt 34 5 leere wei e Bl tter auf das Ziel legen Die Abdeckung des Vorlageneinzugs absenken Auf dem Steuerpult Scannen antippen Nach dem Scannen wird unten links im Bildschirm Scan Seite n 2 sichtbar Auf der Benutzeroberfl che Start antippen Nach den Anpassungen Best tigen antippen Bitte die Anpassungen auf Seite 1 und Seite 2 beachten Sie k nnen von 5 bis 10 reichen Jetzt kann ein Muster gedruckt werden um die Ergebnisse der Anpassung zu sehen oder die Ergebnisse k nnen sofort gespeichert werden Um ein Muster zu drucken Probedruck antippen und dann auf dem Steuerpult die gr ne Schaltfl che Start dr cken Nach den Musterdrucken Best tigen und dann Schlie en antippen Um das Druckbeispiel zu bewerten werden die Farbmuster in der Reihe O gepr ft Um die Ergebnisse ohne Pr fen zu speichern Speichern antippen Speichern ausw hlen Schlie en antippen Schlie en antippen Durch Ausw hlen des Admin Symbols oben rechts im Bildschirm und Antippen von Abmelden den Admin Modus verlassen Die Bild bertragung einem Druckmaterial zuweisen Nachdem eine Bild bertragung erstellt und gespeichert ist kann sie jedem Beh lter zugewiesen werden der den Bedruckstoff zuf hrt f r den die Anpassung erstellt wurde Mit diesen S
112. cannen Nicht verf gbar Verf gbar Nicht ver Nicht verf g f gbar bar Die Benutzerkennung auf der Karte wird mit der im Ger t registrierten Benutzerkennung verglichen und die Authentifizierung wird entsprechend berpr ft 9 10 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Kostenz hlung und Authentifizierungsfunktionen Das Ausw hlen der Funktionen die f r jeden Benutzer verf gbar sind erfolgt beim Erstellen Bearbeiten einer Benutzerkostenstelle Anmeldetyp In entfernten Kostenstellen anmelden Siehe die folgende Tabelle wenn Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen gt Authentifizierung gt Anmeldetyp auf In entfernten Kostenstellen anmelden eingestellt wird Authentifizierung Beschr nkungen pro Benutzer Services Benutzerken Smartcard er Funktionsbe Kostenstel Gebrauchs nung erforder forderlich a lengrenze z hler pro lich Ja Nein Ja Nein Benutzer Kopieren Verf gbar Nicht ver Nicht verf g f gbar bar Drucken Nicht verf g Verf gbar Nicht ver Nicht verf g bar f gbar bar Drucken belas Ja Verf gbar Nicht ver Nicht verf g ten privates f gbar bar Drucken belas ten Scannen Verf gbar Nicht ver Nicht verf g f gbar bar Die Benutzerkennung auf der Karte wird mit der im Ger t registrierten Benutzerkennung verglichen und die Authentifizierung wird entsprechend berpr ft Das Ausw hlen der Funktionen die f r jeden Benutzer verf gbar sind e
113. ch in ihrer anf nglichen ersten Position befindet Dieses Ger usch ert nt wenn die Schaltfl che Unterbrechen gedr ckt wird Maschine bereit Ton Die Lautst rke ausw hlen die ert nt wenn das Ger t bereit ist zu kopieren oder zu drucken oder nachdem es eingeschaltet ist Auftrag fertig Ton 1 Die Lautst rke ausw hlen die ert nt wenn das Ger t einen bestimmten Zyklus wie etwa einen Kopierauftrag erfolgreich beendet hat Die Standardeinstellung ist Kopieren Auftrag fertig Ton 2 Die Lautst rke ausw hlen die ert nt wenn das Ger t einen bestimmten Zyklus wie etwa einen Kopierauftrag erfolgreich beendet hat Die Standardeinstellung ist Bericht drucken St rungston Die Lautst rke ausw hlen die ert nt wenn ein Fehlerabbruch stattfindet Autom L schen Signalton Die Lautst rke ausw hlen die ert nt wenn die autom L schfunktion aktiviert ist Signalton Die Lautst rke ausw hlen die ert nt wenn ein Fehler z B ein Papierstau auftritt und der Fehler vernachl ssigt wird Kein Papier Hinweiston Die Lautst rke ausw hlen die ert nt wenn sich im Papierbeh lter kein Papier mehr befindet und der Auftrag unerledigt bleibt Niedriger Toner Signalton Die Lautst rke ausw hlen die ert nt wenn es Zeit ist die Toner Trommelpatrone auszutauschen Auftragsprofilerstellung Die Lautst rke ausw hlen die ert nt wenn die Funktion Auftragsprofilerstellung aktiviert ist Die akustisc
114. che wie z B Ger testatus und Auftragsstatus und auf Funktionspfade wie etwa Dateien von Ordner drucken Dateien von Ordner abrufen Durch Sicherung der Druckmaschine k nnen nur registrierte Benutzer auf die verschiedenen Services und Pfade zugreifen Nachdem die Funktion Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen aktiviert und konfiguriert ist muss der Benutzer eine Benutzerkennung und ein Kennwort eingeben um auf verschiedene Services und Pfade auf dem Ger t zuzugreifen HINWEIS Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen arbeitet zusammen mit der Kostenz hlungsfunktion und bietet zus tzliche Sicherheit f r Ihr System Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen enth lt die folgenden Funktionen Xerox Versant 80 Press 8 1 Systemhandbuch Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen Extras Administratormodus Systemadministrator Einstellungen Anmelde ID und Kennwort f r den Systemadministrator mit dieser Funktion einstellen Identifikation Anmeldung Zugangssteuerung und Benutzerkostenstellen mit dieser Funktion einrichten Dem Benutzer das Deaktivieren von aktiven Einstellungen gestatten Mit dieser Funktion k nnen privilegierte Benutzer bestimmte aktive Einstellungen die vom Systemadministrator aktiviert wurden vor bergehend deaktivieren Auftragsstatus Standard Mit dieser Funktion werden aktive und abgeschlossene Auftr ge sowie Auftragsprotokolle f r nicht autorisierte Benutzer oder Nic
115. che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Scan Serviceeinstellungen ausw hlen Ausgabeformat Standardeinstellungen ausw hlen Das Element das eingestellt oder ge ndert werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die Standardeinstellungen f r das ausgew hlte Element w hlen Speichern ausw hlen vosnau DBwn gt Der vorherige Bildschirm wird angezeigt oO Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen 11 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 12 Den Administratormodus beenden Festwerte f r Verkleinern Vergr ern Festwerte f r Verkleinern Vergr ern bersicht Die Vergr erungsstufen wie in der Voreinstellung Option gezeigt ausw hlen wie in der Verkleinern Vergr ern Funktion im Bildschirm Scan Optionen angezeigt Den Verkleinern Vergr ern Schaltfl chen 1 9 eine beliebige Vergr erung zuweisen 100 kann nicht ausgew hlt werden 4 62 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Die Optionen sind e Voreingestellte Festwerte Aus 25 Standard Vergr erungsverh ltnissen ausw hlen e Variable Festwerte Eine Vergr erungsstufe ausw hlen Einen Wert zwischen 25 und 400 angeben in Schritten von 1 Ausw hlen von Voreinstellungen f r Verklei
116. cherger t gespeichert werden wenn das USB 2 0 Speicherger t in den daf r vorgesehenen USB Schlitz der Druckmaschine eingesteckt wird Au erdem k nnen auf dem USB Speicherger t gespeicherte Daten ausgew hlt und direkt gedruckt werden Speichern u Verkn pfung senden Zu Ordner senden Die Druckmaschine kann gescannte Vorlagen in elektronische Form umwandeln auf der Festplatte speichern und eine URL senden die den Speicherort des Dokuments anzeigt Zu Web Services f r Ger te WSD speichern Das Dokument kann entfernt gescannt und das Bild auf dem Computer gespeichert werden ber die Benutzeroberfl che der Druckmaschine kann auch ein Zielcomputer in einem Netzwerk ausgew hlt werden um die gescannten Daten zu speichern Auftragsablauf Scannen Eine Vorlage mit einem Auftragsablauf von einem Computer in ein Netzwerk scannen E Mail E Mail bersicht Neben dem Scannen und per E Mail versenden sind folgende zus tzliche Services und Funktionen verf gbar wenn der E Mail Service verwendet wird E Mail drucken Druckt den Haupttext von E Mails sowie alle E Mail Anh nge E Mail Benachrichtigung Benachrichtigungen ber den Druckmaschinenstatus Ein bestimmter Benutzer wird von der Druckmaschine ber die Statusinformationen der Druckmaterialien und den Maoterialbeh lterstatus informiert 11 2 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren der Umgebungseinstellungen f r Scan Services Auftragsausf hr
117. chine STARTTLS zu verwenden Wenn Ihr SMTP Server STARTTLS nicht unterst tzt wird die SMTP Kommunikation nicht verschl sselt 5 Auf Anwenden klicken um die nderungen zu akzeptieren oder auf R ckg ngig machen um die vorherigen Einstellungen beizubehalten Internet Protocol Security IPsec IPsec Internet Protocol Security IPsec ist eine Gruppe von Protokollen mit der durch Authentifizierung und Verschl sselung jedes IP Datenpakets Internetprotokoll Kommunikationen gesichert wird Damit k nnen Sie IP Kommunikation steuern indem Sie f r die folgenden Protokollgruppen Regeln und Aktionen erstellen e DHCP v4 v6 TCP und UDP e DNS TCP und UDP e FTP TCP e SMTP TCP UDP Port 25 e HTTP Scan Out TCP Port 80 e SNMP TCP UDP Port 161 e HTTPS Scan Out TCP Port 443 10 36 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen e SNMP Traps TCP UDP Port 162 e HTTPS Webserver TCP Port 443 e IPP TCP Port 631 Konfigurieren von IPSec HINWEIS Sicheres HTTP SSL muss mit einem installierten digitalen Zertifikat aktiviert werden bevor IPsec aktiviert werden kann 1 In CentreWare Internet Services auf Eigenschaften gt Sicherheit gt IPSec klicken 2 Neben Protokoll Aktiviert ausw hlen 3 Die IKE Authentifizierungsmethode Preshared Key vorher vereinbarter Schl ssel oder Digitale Unterschrift ausw hlen Wenn Preshared Key ausgew hlt wird
118. chlie lich folgender Komponenten Xerox Versant 80 Press 4 9 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Benutzerdefinierte Materialeinstellungen Mit dieser Funktion werden bestimmte Materialattribute f r benutzerdefiniertes Material eingestellt Attribute sind Name Materialtyp wie z B einfacher gestrichener oder ungestrichener Bedruckstoff Papiergewicht Ausrichtungsanpassung Mit dieser Funktion werden auf der Ausrichtung eines gedruckten Dokuments basierende Einstellungen am Bild vorgenommen Folgende Einstellungen k nnen vorgenommen werden Ausrichtung Rechtwinkligkeit Verschiebung und Vergr erung Rollneigung des Druckmaterials einstellen Diese Funktion verwenden wenn die Ausgabe eine zu starke Rollneigung aufweist Autom Beh ltergebl se Werte Mit dieser Funktion k nnen die Ventilatoren in den Beh ltern ein und ausgeschaltet werden um Fehleinz ge Mehrfacheinz ge Papierstaus und andere m gliche Zufuhrprobleme zu vermeiden Falzposition anpassen Mit dieser Funktion wird die Falzposition f r unterschiedliche Papierarten ausgerichtet und die Einstellungswerte f r verschiedene Standardarten gesetzt Diese Option ist nur verf gbar wenn das Ger t entweder mit dem optionalen Standard Finisher oder Booklet Maker Finisher ausgestattet ist Papierbeh lter Attribute Mit dieser Funktion werden Einstellungen f r bestimmte Materialeigenschaften f r das in jedem Beh lter geladene M
119. chritten wird die Anpassung zugewiesen 1 Den Materialbeh lter mit dem Druckmaterial das die Bild bertragungseinstellungen ben tigt ffnen und schlie en Auf dem Touchscreen wird das Fenster Beh ltereigenschaften ge ffnet Einstellungen ndern antippen 5 14 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Einfache Bildqualit tsanpassung SIQA 3 Materialtyp u gewicht ausw hlen 2 Paper Type amp Poper Weight Uncooted 81 90 gsm 3 Paper Color White 4 Adjust Paper Curt Detault Value 5 Alignment Adjustment Detault Volue 4 Abrollen bis der Name der Bild bertragungsanpassung zu sehen ist den Sie erstellt haben und der angewendet werden soll Diesen Namen ausw hlen 5 Speichern antippen 6 Noch zweimal Speichern antippen um die Zuweisung zu speichern und die Bildschirme zu verlassen Die ausgew hlte Bild bertragungsanpassung erscheint nun auf dem Steuerpult Display f r den Materialbeh lter der zugewiesen wurde Xerox Versant 80 Press 5 15 Systemhandbuch Einfache Bildqualit tsanpassung SIQA 5 16 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Einrichtung und Kalibrierung Extras Administratormodus Einrichtung u Kalibrierung bersicht Mit Einrichtung u Kalibrierung werden die folgenden Funktionen konfiguriert und verwaltet Einrichtung Funktionen und Optionen f r verschiedene Services konfigurieren und verwalten wie z B Auftragsablaufsbl tter und Erstellen
120. cht Mit den Kopierservice Einstellungen die Standardeinstellungen ausw hlen die die Kopierfunktion beeinflussen Kopierservice Einstellungen enth lt die folgenden Funktionen Voreinstellungsschaltfl chen Mit dieser Funktion werden die Standardeinstellungen f r Elemente eingestellt wie z B der am h ufigsten verwendete Materialbeh lter und Vergr erungsanteil Kopier Standardeinstellungen Mit dieser Funktion werden die Standardeinstellungen f r verschiedene Kopierfunktionen ausgew hlt Kopiersteuerung Mit dieser Funktion werden die mit dem Kopierbetrieb verbundenen Standardeinstellungen gew hlt z B autom Auftragsfreigabe und gemischte Vorlagengr en Vorlagenformat Standardeinstellungen Mit dieser Funktion werden die in Layout Anpassung gt Vorlagenformat angezeigten Vorlagenformate eingestellt Festwerte f r Verkleinern Vergr ern Maximal 12 standardm ige Vergr erungsstufen werden ber diese Funktion eingestellt Benutzerdefinierte Farben Maximal sechs benutzerdefinierte Farben werden hiermit eingestellt Standardverfahren f r Kopierservice Einstellungen Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Kopierservice Einstellungen ausw hlen Das Element das eingestellt werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Einstellung f r die
121. cht Gel schte Dateien k nnen nicht wiederhergestellt werden e Ordnername Den Ordnernamen mit Tastatur und Ziffernblock an der Benutzeroberfl che der Druckmaschine einstellen Maximal 20 Zeichen sind zul ssig e Ordnerkennwort pr fen Das Kennwort des Ordners einstellen Bis zu 20 Ziffern von 0 bis 9 eingeben Die Kennworteinstellung ist optional e Dateien nach Abruf l schen Bestimmen ob die Funktion aktiviert werden soll mit der indem ausgew hlten Ordner gespeicherte Dateien zu einem bestimmten Zeitpunkt nach Ablauf der Speicherzeit gel scht werden Entweder Ja oder Nein ausw hlen e Abgelaufene Dateien l schen Bestimmen ob die Funktion aktiviert werden soll mit der in einem Ordner gespeicherte Dateien zu einem bestimmten Zeitpunkt nach Ablauf der festgelegten Speicherzeit gel scht werden Entweder Ja oder Nein ausw hlen Erstellen von Ordnern 1 Als Administrator anmelden 2 Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken 3 Das Extras Register ausw hlen 6 2 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch vI 10 11 12 Einrichtung und Kalibrierung Extras Administratormodus Einrichtung u Kalibrierung gt Einrichtung ausw hlen Ordner erstellen ausw hlen Einen verf gbaren Ordner ausw hlen Wenn ein Ordner erstellt wird wird der Bildschirm Kennwort des neuen Ordners angezeigt Wenn ein vorhandener Ordner ein zuvor erstellter ausgew hlt wird wird der Bildschirm O
122. ck die maximale Seitenzahl eingeben und Speichern ausw hlen Funktionszugriff ausw hlen Die Art des Funktionszugriffs der dem Benutzer gestattet werden soll ausw hlen Speichern ausw hlen Schlie en w hlen Der Bildschirm Kostenstelle erstellen l schen wird angezeigt Die Informationen zur Benutzerkostenstelle pr fen und bei Bedarf ver ndern Schlie en w hlen Der Bildschirm Benutzerkostenstellen erstellen anzeigen wird angezeigt Schlie en w hlen Den Administratormodus beenden R cksetzen einer einzelnen Benutzerkostenstelle Mit diesem Verfahren wird eine vorhandene Benutzerkostenstelle gel scht UDN 7 4 Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Die Schaltfl che Extras auf der Benutzeroberfl che dr cken Kostenz hlung oder Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen ausw hlen Benutzerkostenstellen erstellen anzeigen ausw hlen Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Kostenz hlung Extras Administratormodus 6 Die gew nschte Benutzerkostenstelle ausw hlen 7 Zur cksetzen ausw hlen Ein Bildschirm mit der Aufforderung Zur cksetzen oder R ckstellung abbrechen wird angezeigt Die angezeigten Informationen sorgf ltig pr fen bevor eine R ckstellung vorgenommen wird Es wird daran erinnert dass die Informationen nach einer akzeptierten R ckstellung nicht mehr wiederhergestellt werden k nnen 8
123. ck und speichert den neuen Wert im Aufzeichnungsprotokoll 8 Pr fen ob der Verbrauchmaterial Bildschirm zur ckgesetzt wurde und der Status des Teiles jetzt 100 betr gt 9 Den Administratormodus beenden Ausrichtungsanpassung Manuelle Ausrichtungsanpassung bersicht TIPP Vor manuellen Anpassungen sollte immer das Verfahren Autom Ausrichtungsanpassung SIQA Kapitel ausgef hrt werden In den meisten F llen korrigiert repariert das automatische Ausrichtungsverfahren die m glichen Ausrichtungsprobleme Auf der Ausrichtung eines gedruckten Dokuments basierende Einstellungen k nnen am Bild vorgenommen werden Es k nnen verschiedene Einstellungen vorgenommen werden Bildposition Ma stab und Schiefeinzug Dies kann mithilfe der zwanzig Standardanpassungsarten erreicht werden Au erdem kann einem bestimmten Anpassungstyp ein bestimmter Papierbeh lter zugewiesen werden Anpassungen werden vorgenommen wenn die Position des Ausgabebilds falsch ausgerichtet oder verzogen ist Dies kann u U auf expandierendes oder kontrahierendes Papier ungenaues Zuschneiden oder Papierlagerungsbedingungen zur ckzuf hren sein Zum Ausgleich einer solchen Situation kann die Funktion Manuelle Ausrichtungsanpassung zum Einstellen der Bildausrichtung verwendet werden Die Position des Ausgabebilds kann wie folgt eingestellt werden e Rechteckige Anpassung Schiefeinzug Ein schief eingezogenes Bild anpassen e Ma stabanpassung Dies wird a
124. d dann die Registerkarte Extras antippen Kostenz hlung gt Einstellungen am Kostenz hlungs und Abrechnungsger t antippen Nach Bedarf die folgenden Einstellungen ndern e Mit Kostenz hlungs Abrechnungsger t verbinden Verbunden antippen um ein mit dem Drucker verbundenes Kostenz hlungs oder Abrechnungsger t zu aktivieren e Kostenz hlungs Abrechnungsger t Die Art des Ger ts antippen e Kopierauftr ge verfolgen Mit Kostenz hlungs Abrechnungsger t verfolgen antippen um Kopierseiten zu verfolgen e Druckauftr ge verfolgen Mit Kostenz hlungs Abrechnungsger t verfolgen antippen um Druckseiten zu verfolgen e Scan Auftr ge verfolgen Mit Kostenz hlungs Abrechnungsger t verfolgen antippen um gescannte Seiten zu verfolgen e Unterbrechen Modus Aktivieren antippen um den Unterbrechen Modus zu aktivieren e Auftrag mit unzureichendem Guthaben Antippen um zu l schen zu halten oder nach einer Auszeit f r einen Auftrag mit unzureichendem Guthaben zu l schen e Druckauftr ge belasten Nach Kartennummer belasten antippen um Kosten nach Kartennummer zu verfolgen e Mit kumulativem Ger t verfolgen Die Art des Ger ts antippen e Voraus Scannen f r Kopierauftrag Aktivieren antippen um f r einen Kopierauftrag voraus zu scannen Kostenz hlung in einem Windows Drucktreiber aktivieren 1 2 3 Aus dem Startmen Ger te und Drucker ausw hlen Mit der rechten Maustaste den Drucker in der Lis
125. den soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Einstellung f r die Option ausw hlen Speichern ausw hlen Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 12 Den Administratormodus beenden Svanau Bwn gt _ _ Berichte Berichte bersicht Mit dieser Funktion werden die Optionen eingestellt die eine Auswirkung auf druckbare Berichte haben diese sind Berichte drucken Schaltfl che Nach Aktivierung erscheint die Schaltfl che Berichte drucken im Register Maschineninformationen Zum Drucken der Berichte ist keine Systemadministrator Anmeldung erforderlich Auftragsprotokollbericht Bericht drucken ausw hlen um einen Auftragsprotokollbericht zu drucken nachdem 50 Berichte verarbeitet sind Datei bertragungsbericht scannen Ausw hlen ob der Bericht f r die Daten bertragungsergebnisse gedruckt werden soll wenn die gescannten Daten auf einen Computer im Netzwerk bertragen oder per E Mail gesendet werden Es kann zwischen Aus An oder Drucken wenn Zustellung fehlgeschlagen gew hlt werden 2 seitiger Bericht Ausw hlen ob der Bericht 1 seitig oder 2 seitig gedruckt werden soll Auftragsablauf Fehlerbericht Ausw hlen ob automatisch ein Auftragsablauf Fehlerbericht gedruckt werden soll An oder Aus ausw hlen Xerox Versant
126. den soll der Beh lter in den in Schritt 1 das Papier geladen wurde ausw hlen und Einstellungen ndern dr cken 23 Den angepassten Typ ausw hlen und Speichern dr cken 24 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 25 Den Administratormodus beenden Papierrollneigung anpassen Papier Rollneigungskorrektur bersicht Mit dieser Funktion kann die gew nschte Gl ttungseinstellung gew hlt werden mit der die Rollneigung der Druckausgabe unterbunden wird Wenn das Papier Hitze ausgesetzt wird verliert es Feuchtigkeit und wellt sich in Richtung der W rmequelle Bei Auftr gen mit hoher Tonerdeckung nimmt die Rollneigung aufgrund des plastifizierenden Effekts von Trockentinte Toner auf der Papieroberfl che zu Die Rollneigung von Papier kann verschiedene Ursachen haben e Das Gewicht des Papiers und ob es gestrichen ist oder nicht e Die Menge des verwendeten Toners und die Fl che auf der er angewendet wird Je dicker die Abdeckung desto gr er die Rollneigung e Wie das Papier im Beh lter geladen ist das Papier nach Anweisungen auf dem Ries Umschlag laden e Die Luftbedingungen im Papierlagerraum besonders bez glich Luftfeuchtigkeit und Temperatur e Die w hrend der Fixierung erzeugte Hitze TIPP Erfolgreiche Papierrollneigungskorrektur kann von Tag zu Tag variieren Eine an einem Tag erfolgreiche Einstellung kann an anderen Tagen nichts n tzen Dies trifft besonders dann zu wenn der Druck
127. dendienst Wartungsarbeiten vornimmt ist die Eingabe eines Kennworts erforderlich WICHTIG Wenn An eingestellt ist und Benutzerkennung und Kennwort des Systemadministrators verloren gehen k nnen die f r den Kundendienst eingeschr nkten Elemente nicht ge ndert oder auf ihre Standardwerte zur ckgesetzt werden Software Download Diese Funktion wird nicht unterst tzt sie kann jedoch trotzdem zug nglich sein Diese Funktion ist nur vom Kundendienst zu verwenden Den Kundendienst kontaktieren Deaktiviert als Standardeinstellung ausw hlen Anheben des Vorlageneinzugsbeh lters Wenn in den Vorlageneinzug eine Vorlage eingelegt wird muss festgelegt werden wann der Vorlageneinzugsbeh lter angehoben werden soll Entweder Wenn Vorlagen geladen werden oder Wenn auf Start gedr ckt wird ausw hlen e Wenn Vorlagen geladen werden Diese Option ausw hlen wenn der Beh lter angehoben werden soll sobald Vorlagen in den Vorlageneinzug geladen werden e Wenn auf Start gedr ckt wird Diese Option ausw hlen wenn der Beh lter des Vorlageneinzugs angehoben werden soll sobald die Start Schaltfl che am Steuerpult gedr ckt wird Gesch tzte Auftragszeit Die Standardeinstellung die f r die gesch tzte Zeit zur Auftragsfertigstellung angezeigt wird ausw hlen Empf ngerauswahlmethode beschr nken Die Standardeinstellung die f r die Empf ngerauswahl angezeigt wird ausw hlen Ja oder Nein ausw hlen 4 40 Xerox Versant
128. denstellend ist Schlie en und dann Speichern antippen Wenn das Ergebnis nicht zufriedenstellend ist Schlie en und dann Abbrechen antippen Das Verfahren mit Schritt 1 erneut starten 12 Dreimal Schlie en ausw hlen um die n chsten drei Fenster zu verlassen 13 Durch Ausw hlen des Admin Symbols oben rechts im Bildschirm und Antippen von Abmelden den Admin Modus verlassen D N hnliche Themen Scannen der Ziele Das Profil verwenden Das Profil wird automatisch dem Beh lter zugewiesen der w hrend des Verfahrens ausgew hlt wurde Wenn ein Benutzer diesen Beh lter f r einen Auftrag ausw hlt wird immer das Profil verwendet es sei denn der Bediener ndert die Einstellung 5 8 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Einfache Bildqualit tsanpassung SIQA Mit diesem Verfahren wird angewiesen welches Profil ein Beh lter verwendet oder dass kein Profil verwendet wird 1 Den Beh lter der zum Drucken verwendet werden soll ffnen und schlie en Das Druckmaterial bei Bedarf laden Auf dem Touchscreen wird das Fenster Beh ltereigenschaften ge ffnet D concei PConfem Select Confirm if Paper Size and Type are corect N Einstellungen ndern ausw hlen Ausrichtungsanpassung antippen F r den Einsatz ein Neues Profil ausw hlen oder Standardwert um kein erstelltes Profil zu verwenden Speichern antippen Speichern antippen 7 Best tigen antippen D w a u Anpassung de
129. der ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen 12 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 13 Den Administratormodus beenden noauvm 2 wehN Druckabrechnungsmodus Informationen zum Druckabrechnungsmodus Die Funktion Druckabrechnungsmodus identifiziert die in der Druckmaschine verwendeten Abrechnungsm glichkeiten und wie Drucke auf gro formatigen Bl ttern wie A3 Papier verfolgt werden Es gibt zwei Einstellungswahlm glichkeiten e A3 Druckausgabemodus Das ist die Grundeinstellung Dieser Modus gilt f r alle Materialgr en einschlie lich bergr en er z hlt alle Druckausgaben gleicherma en e Ad Druckausgabemodus Dieser Modus z hlt alle Gro drucke auf Material wie z B A3 und 11 x 17 Zoll Material gr er als 8 5 x 14 Zoll als quivalent f r A4 Einstellen oder ndern des Druckabrechnungsmodus 1 Als Administrator anmelden Xerox Versant 80 Press 6 19 Systemhandbuch Einrichtung und Kalibrierung Extras Administratormodus Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register auf der Benutzeroberfl che ausw hlen Einrichtung u Kalibrierung gt Einrichtung ausw hlen Druckabrechnungsmodus ausw hlen Entweder A3 Druckausgabemodus oder A4 Druckausgabemodus ausw hlen Speichern ausw hlen Bei Bedarf zweimal Schlie en ausw hlen um zum Extras Hauptbildschirm zur ckzukehr
130. der Adresse konfigurieren Wenn eine IP Adresse nicht automatisch erhalten werden kann oder manuelle Konfiguration vorgezogen wird die Einstellungen einer IP Adresse Teilmaske und Gateway Adresse best tigen 11 Schlie en wiederholt ausw hlen bis der Hauptbildschirm Extras angezeigt wird 12 Den Systemadministrator Modus beenden 13 Einen Konfigurationbericht drucken um zu best tigen dass alle Anschl sse aktiviert sind und das TCP IP richtig eingerichtet ist Konfigurieren des SNMP Anschlusses durch CentreWare Internet Services 1 Mit CentreWare verbinden 2 Das Transportprotokoll f r den SNMP Anschluss konfigurieren a Auf das Register Eigenschaften klicken b Auf Konnektivit t klicken c Auf Port Einstellungen klicken d Das Konrollk stchen UDP unter SNMP ausw hlen e Auf Anwenden klicken f Die Benutzer ID des Systemadministrators und sein Kennwort eingeben und auf OK klicken Das rechte Teilfenster des Webbrowsers wird zur Neustartanzeige des Ger ts ge ndert g Auf Ger t neu starten klicken Das Ger t startet neu und die Einstellungen werden aktiviert Konfiguration auf einem Computer Auftragsabl ufe mithilfe der EasyOperator Anwendung und der Ger teeinrichtung erstellen Die erstellten Auftragsabl ufe k nnen f r gescannte Vorlagen verwendet werden HINWEIS Um die EasyOperator Anwendung in einem Computer zu verwenden siehe den Treiber CD Kit der mit der Druckmaschine geliefert wurde f r detai
131. derherstellung der zuvor aufgenommenen Daten verhindert Dies gilt f r Dateien und andere Informationen die vor bergehend vom System gespeichert werden TIPP Die folgenden Informationen bitte sorgf ltig lesen e Wenn die Druckmaschine w hrend des berschreibens ausgeschaltet wird k nnen manche Dateien m glicherweise auf der Festplatte verbleiben e Die Daten auf der Festplatte werden bei einmaligem berschreiben gel scht Ein dreimaliges berschreiben stellt jedoch sicher dass die Daten keinesfalls wiederhergestellt werden k nnen Das dreimalige berschreiben dauert l nger als das einmalige berschreiben e W hrend des berschreibens wird der normale Betrieb m glicherweise langsamer als blich ausgef hrt Zeitlich geplante Bild berschreibung W hlen Sie eine geplante periodisch wiederkehrende Zeit zum berschreiben der Festplattendaten aus Auswahlm glichkeiten sind e Deaktivieren e T glich e W chentlich e Monatlich Bild berschreibung vornehmen W hlen Sie diese Option und dann Start um anzufangen und sofort eine Festplatten berschreibung vorzunehmen Dies entfernt die Auftragsdaten sobald der Druckauftrag beendet ist Die Optionen zum berschreiben der Festplatte ausw hlen Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen ausw hlen Fes
132. dern ausw hlen Name und dann Einstellungen ndern ausw hlen Den gew nschten Typnamen eingeben und Speichern ausw hlen HINWEIS Es wird empfohlen einen Namen z B Einzelfalz einfach zu verwenden bei dem Sie sich an den Inhalt des Falztyps erinnern k nnen Den Falztyp und dann Einstellungen ndern ausw hlen HINWEIS F r Details zu den einzelnen Falzanpassungen siehe das jeweilige Falzverfahren Die gew nschten Einstellungen und dann Probedruck ausw hlen Den Beh lter ausw hlen in den in Schritt 1 Papier geladen wurde und dann Start dr cken Die Falzposition am Ausgabemuster messen und entsprechend anpassen An den Elementen nach Bedarf Anpassungen vornehmen Nach Abschluss der Anpassungen ein weiteres Ausgabenmuster mit Musterausdruck drucken und die Anpassungsergebnisse pr fen Entsprechende Anpassungen durch Wiederholen der vorherigen Schritte vornehmen Speichern ausw hlen Schlie en ausw hlen bis der Bildschirm Falzposition anpassen erscheint Den Beh lter ausw hlen in den in Schritt 1 Papier geladen wurde und dann Start dr cken Den angepassten Falzpositionstyp und dann Speichern ausw hlen Weiterhin Speichern oder Schlie en ausw hlen bis das Extras Hauptregister wieder angezeigt wird Den Administratormodus beenden Anpassen der Einzelfalzposition 1 2 3 Papier in den gew nschten Beh lter einlegen Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che G
133. e Bildschirm hinzuf gen 1 4 Energiespaimodus e esekeises ln 1 5 Energiesparer bersicht uuusenneesesnennennneeessannnnnnnseneeennnnnnee 1 5 Low POWerMOdUS een he 1 5 RUhNEmMOdUE a ae kanns 1 5 Energiesparmodus verlassen unsssensseensssensssnneseennseenseennensuneneennsennnenenneen 1 6 2 Xerox Remote Print Services uessesesssosssssssseneensenessnsensenssensensensennsensen 2 1 Xerox Remote Print Services bersicht uuuuuuenneeeennennenenneenennnn 2 1 Direktverbindung einrichten ussnseessenseensseensesensssensseennssenssnnssseneneennnsene 2 2 Einrichten Ihrer Druckmaschine unsesseosssensseenssensesnunssensseennsennnssensseneneennneene 2 3 Netzwerkzugrfiff esessssensennssenssssunsseunssennseennssenneneunssennssennessnnsneunenennne 2 3 Einrichten des Proxy Servers assessesseensseensssensssunsseensennssnnensuneneennsennsssnnneen 2 3 Proxy Server bersicht unssseessesnnunnneesseessnnnnnsessssenennn 2 3 Arbeitsblatt des Proxy Servers unssssensosssensseensseensssensssennseennneene 2 3 Aktualisieren des Proxy Servers an der Druckmaschine 2 4 Die Xerox Serververbindung an der Druckmaschine VEIINZIETEN en inean 2 4 Aktualisieren des Proxy Servers durch CentreWare Internet Services un unnssonersonssennssennersunensonssennsssnnessunensunnsenne 2 5 Fehlerbehebung unuusseessssensseonnssensesansseensnennnnsnnnssunsnsenenennnnsennesnnnssenenennnneennsennssseneseennne
134. e CentreWare Internet Services Webseite deaktiviert oder aktiviert werden nicht am Steuerpult der Druckmaschine Die von Ihnen ausgew hlten Einstellungen werden angewendet und auf der Druckmaschine sichtbar Den Proxy Server f r Remote Services konfigurieren 1 Von der Smart eSolutions Einrichtung Proxy Server ausw hlen 2 Im Bereich Allgemeines des Proxy Serverfensters sicherstellen dass das Kontrollk stchen Proxy Server verwenden aktiviert ausgew hlt ist 3 Bitten Sie Ihren Netzwerkadministrator um die Auswahl der richtigen Proxy Einrichtungsoption die Adressen zum Umgehen des Proxy Servers die HTTP oder HTTPS Server Portnummer und den Namen und ob Authentifizierung aktiviert sein soll 4 Anwenden ausw hlen um die Einstellungen zu speichern Kommunikationsstatus Von der SMart eSolutions Einrichtung Kommunikationsstatus ausw hlen Xerox Versant 80 Press 10 9 Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen Der Konfigurationsmodus f r SMart eSolutions Remote Services ist Aktiviert w hrend die Standardeinstellung f r die Druckmaschine und das letzte bertragungsdatum der Z hlerst nde oder Verbrauchsmaterialdaten gezeigt werden E Mail Benachrichtigung Von der SMart eSolutions Einrichtung E Mail Benachrichtigung ausw hlen In das Textfeld E Mail Adressen die E Mail Adressen der Systemadministratoren eingeben die dar ber informiert werden m ssen wann durch SMart eSol
135. e Einstellungen zum Zertifikat R cknahmeabruf e Andere Sicherheitseinstellungen FIPS140 Validierungsmodus Xerox Versant 80 Press 4 53 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Andere Einstellungen Folgende Elemente einstellen Dem Benutzernamen den Dom nennamen hinzuf gen FTP Server Anmeldung Ausgabeziel f r E Mail Dom nenfilter Standardverfahren der Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung au DwwN s mey OWONI _ 12 13 Als Administrator anmelden Auf die Schaltfl che Ger testatus auf dem Steuerpult der Benutzeroberfl che dr cken Das Extras Register auf der Benutzeroberfl che ausw hlen Systemeinstellungen ausw hlen Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung ausw hlen Die Funktion die eingestellt oder ge ndert werden soll ausw hlen e Port Einstellungen e Protokolleinstellungen e E Mail Adresse Hostname des Ger ts e Proxy Servereinstellungen e Einstellungen des entfernten Authentifizierungsservers e Sicherheitseinstellungen e Andere Einstellungen Das Element das eingestellt oder ge ndert werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Einstellung f r die Option ausw hlen Speichern ausw hlen Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt Den Administratormodus beenden
136. e Falzposition des Papiers erstreckt kann dies zu Papierstaus f hren 15 Erneut Probedruck ausw hlen um ein Ausgabemuster zu drucken und die Anpassungsergebnisse pr fen 16 Bei Bedarf weitere Anpassungen vornehmen 17 Speichern ausw hlen 18 Schlie en ausw hlen bis der Bildschirm Falzposition anpassen erscheint 19 Den Beh lter ausw hlen in den in Schritt 1 Papier geladen wurde und dann Start dr cken 20 Den angepassten Falzpositionstyp und dann Speichern ausw hlen 21 Weiterhin Speichern oder Schlie en ausw hlen bis das Extras Hauptregister wieder angezeigt wird Xerox Versant 80 Press 4 31 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus 22 Den Administratormodus beenden DFA Finisherprofile verwenden f r Endbearbeitungsger te Dritter Mit der Funktion DFA Finisherprofile kann f r das bestimmte DFA Ger t ein Profil erstellt werden und Eigenschaften f r das Ger t wie z B Timing Werte k nnen hinzugef gt bearbeitet oder gel scht werden HINWEIS F r Informationen ber die DFA Einstellungen die f r das Ger t eingegeben werden k nnen siehe die Dokumentation DFA Finisher Dritter 1 Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Wartung ausw hlen In der Liste abrollen um Finisher Anpassung und
137. e Ger testatus dr cken 4 Das Extras Register ausw hlen 5 Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen 6 Wartung gt Finisher Anpassung ausw hlen 7 Falzposition einstellen ausw hlen 8 Einrichtung des Falzpositionstyps und dann Einstellungen ndern ausw hlen 9 Z Falz A4 oder Z Falz 8 5x11Zoll und dann Einstellungen ndern ausw hlen 10 Muster Druckausgabe ausw hlen 11 Den Beh lter in den Papier geladen wurde ausw hlen und Start dr cken Ein Ausgabemuster wird gedruckt 12 Speichern ausw hlen 13 Das Ausgabemuster pr fen und die Bewegungsmengen der A und B Falzposition messen 14 Den im vorigen Schritt erhaltenen Messwert in Werte A u B vor Anpassung und den nach der Anpassung gew nschten Endwert in Gew nschte Werte A u B eingeben TIPP Die Werte A und B so einstellen dass sich keine Kante des Papiers ber eine Falzposition des Papiers erstreckt Wenn sich eine Kante des Papiers ber eine Falzposition des Papiers erstreckt kann dies zu Papierstaus f hren 15 Erneut Probedruck ausw hlen um ein Ausgabemuster zu drucken und die Anpassungsergebnisse pr fen 4 30 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch 16 17 18 19 20 21 22 Systemeinstellungen Extras Administratormodus Bei Bedarf weitere Anpassungen vornehmen Speichern ausw hlen Schlie en ausw hlen bis der Bildschirm Falzposition anpassen erscheint Den Beh lter ausw hlen in den in Sch
138. e Sprache wird auf der Benutzeroberfl che erscheinen Tastaturschaltfl che anpassen Mit dieser Option k nnen h ufig verwendete Informationen eingegeben und gespeichert und eine benutzerdefinierte Schaltfl che auf dem Tastaturbildschirm der Benutzeroberfl che erstellt werden H ufig verwendete Informationen k nnen Dom nenname eine IP Adresse oder andere entsprechende Daten sein Beispiel www xerox com Nur eine Tastatur Schaltfl che der Benutzeroberfl che kann angepasst werden Bildschirm Schaltfl cheneinstellungen zuweisen Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Bildschirm Schaltfl cheneinstellungen ausw hlen Das Element das eingestellt oder ge ndert werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Einstellung f r die Option ausw hlen Speichern ausw hlen Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 12 Den Administratormodus beenden vonau Bwn gt oO _ Papierbeh ltereinstellungen Papierbeh ltereinstellungen bersicht Mit der Funktion Materialbeh ltereinstellungen werden die mit Druckmaterial und Beh ltern verbundenen Elemente eingestellt eins
139. e gew hlt werden Dies kann f r jeden Benutzer erfolgen Benutzerrollen Drei Benutzerrollen stehen zur Verf gung e Benutzer Der Benutzer erh lt keine besonderen Befugnisse e Kostenstellenadministrator Die gleichen Befugnisse wie beim Systemadministrator mit der Ausnahme von Verwaltung der Ordner oder Auftragsablaufbl tter dieser Nutzer kann auch nicht das Kennwort des Systemadministrators ndern e Systemadministrator Dieser Benutzer hat die Befugnis die meisten Benutzerinformationen zu erstellen l schen ndern au er Kennw rter und anzuzeigen Kostenz hlung zu erstellen l schen ndern und anzuzeigen den alternativen Namen f r eine Kontokennung zu ndern und au erdem einen Auditronbericht f r jeden Benutzer zu drucken Xerox Versant 80 Press 9 3 Systemhandbuch Kostenz hlung und Authentifizierungsfunktionen Autorisierungsgruppen Die folgenden vier Einstellungen k nnen f r jede Autorisierungsgruppe konfiguriert werden e Empf ngerauswahlmethode beschr nken Ausw hlen ob den Gruppenmitgliedern gestattet wird die Empf nger anzugeben wenn die Empf ngerauswahlmethode beschr nken auf Nur aus dem Adressbuch eingestellt ist e Benutzer auf Adressbuch bearbeiten beschr nken Ausw hlen ob den Gruppenmitgliedern gestattet wird das Adressbuch im Ger t zu bearbeiten wenn die Funktion Adressbuch bearbeiten untersagt ist e Dem Benutzer das Deaktivieren von aktiven Einstellungen gestatten
140. eenee 6 16 Adressbucheintrag hinzuf gen bersicht 6 16 Hinzuf gen eines Adressbucheintrags unasssee 6 18 Papierbeh lter Attribute u nsnusnsenessesesnoessennssenssennsssunnseennsennnesenneen 6 19 Ausw hlen oder ndern der Papierbeh ltereigenschaften uusssnseseeeeeneeenneen 6 19 Druckabrechnungsmodus uueessessesessseensseonssensssuneseunesennnesnnnssnnsnennesennnssennene 6 19 Informationen zum Druckabrechnungsmodus esesensseeneenee 6 19 Einstellen oder ndern des Druckabrechnungsmodus 6 19 Kalibrier ngaa asusseserneseneskes een man 6 20 Kalibrieren der Druckmaschine f r Kopier und Scan Auftr ge 6 20 Reinigen der Fixiereinheit usnasssesesseensssensssensseennsennseennsseuneseennsennnssnnsneuneneenee 6 21 7 Kostenz hlung Extras Administratormod s ueseeee 7 1 Kostenz hlung bersicht uausuuuunnenneeeeennnnneneneennennnnenneneneenannnnnnn 7 1 Benutzerkostenstellen erstellen anzeigen nnnusneeseensseenseseensseneseennneene 7 2 Benutzerkostenstellen erstellen anzeigen bersicht 7 2 Erstellen Anzeigen Bearbeiten einer Benutzerkostenstelle 7 3 R cksetzen einer einzelnen Benutzerkostenstelle ununune 7 4 Benutzerkostenstellen zur cksetzen n nseunssennssseonnsseunnsssnnnnsseunnersennsssunnessen 7 5 Benutzerkostenstellen zur cksetzen bersicht 7 5 Zur cksetzen aller Benutzerkostenstellen Kostenz hlung 7 6 Z
141. einstellungsschaltfl chen n nsneesonnesseonnsseonessennnnssennnsssennne 4 44 Voreinstellungsschaltfl chen bersicht 4 44 Die Voreinstellungsschaltfl chen ausw hlen 4 45 Kopier Standardeinstellungen uunusnseseoessensseensssensseuneseunssennneeeneeee 4 45 Kopier Standardeinstellungen bersicht 4 45 Die Kopier Standardeinstellungen festlegen 4 46 Kopierstelerung nu IDERERERR Eee 4 47 Kopiersteuerung bersicht 4 47 Auswahl der Kopiersteuerungsoptionen usesssesessseessenseenneeeee 4 49 Vorlagenformat Standardeinstellungen usnsneeeeeeene 4 49 Vorlagenformat Standardeinstellungen bersicht 4 49 Ausw hlen der Vorlagenformat Standardeinstellungen ue 4 50 Festwerte f r Verkleinern Vergr ern uunssnssnseseeoessensseensseensesenenee 4 50 Auswahl der Verkleinern Vergr ern Voreinstellungen 4 50 Benutzerdefinierte Farben nnunesseonsseonesseunnsssennusssennsseunnssssunessenns 4 51 Auswahl der benutzerdefinierten Farben 4 51 Konnektivit t und Netzwerkeinrichtung unssesesseesesssensseenssennsssensseuneneenee 4 51 Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung bersicht 4 51 Standardverfahren der Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung 4 54 Xerox Versant 80 Press iii Systemhandbuch Inhalt Auswahl der Einstellungen des entfernten Authentifizierungsservers nssessesessseusssennssennsssunssennssennssennessnnssennsneunnsenne 4 54
142. ellungen zu speichern e Auftragsprotokoll exportieren Anfangs und Enddatum und Uhrzeit ausw hlen zu denen die Auftragsstatusdetails f r den Auftragsprotokollbericht aufgenommen werden sollen Die Verkn pfung Datei in csv Format exportieren ausw hlen um diese csv Datei zu speichern oder zu ffnen Stromspareinstellungen Vom Hauptbildschirm der CentreWare Internet Services das Register Eigenschaften ausw hlen Im Feld Eigenschaften links im Bildschirm Allgemeine Einrichtung und Stromspareinstellungen ausw hlen Die festgelegten Einstellungen f r den Stromsparmodus sowie ob die Stromsparfunktion deaktiviert werden soll k nnen auch am Touchscreen der Druckmaschine vorgenommen werden e Zeit bis zum Low Power Modus Im Low Power Modus wird die Spannungsversorgung zum Touchscreen und zur Druckmaschine reduziert um Strom zu sparen In diesem Feld wird die Zeit zwischen dem letzten Arbeitsgang auf der Druckmaschine und dem Eintreten in den Low Power Modus festgelegt Die Standardeinstellung ist 1 Minuten Zwischen 1 bis 240 Minuten eingeben e Zeit bis zum Ruhemodus In Zeit bis zum Ruhemodus wird die Spannungsversorgung noch weiter als im Low Power Modus abgesenkt In diesem Feld wird die Zeit zwischen dem letzten Arbeitsgang und dem Eintreten in den Ruhemodus festgelegt Die Standardeinstellung ist 1 Minuten Zwischen 1 bis 240 Minuten eingeben HINWEIS Die Standardeinstellung f r beide Modi entspricht der Einhaltu
143. em Pulldown Men IP Adresse erhalten DHCP BOOTP RARP oder DHCP Autonet ausgew hlt wurde 7 Die Teilnetzmaske und Gateway Adresse einstellen HINWEIS Dieses Element ist nicht notwendig wenn entweder DHCP BOOTP RARP oder DHCP Autonet ausgew hlt wurde 8 Einen g ltigen Dom nennamen eintippen 9 Die Informationen zu DNS Konfiguration einstellen 10 12 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch 10 Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen a Aktiviert neben DNS Serveradresse automatisch erhalten ausw hlen damit der DHCP Server die DNS Serveradresse angeben kann b Die Markierung im Kontrollk stchen l schen um die DNS Serveradresse manuell in die entsprechenden Felder einzugeben HINWEIS Dieses Element ist nicht erforderlich wenn DHCP bestimmt wurde c Eine IP Adresse f r den Bevorzugten DNS Server Alternativen DNS Server 1 und Alternativen DNS Server 2 eintippen Neben DDNS Dynamic DNS Registrierung Aktiviert ausw hlen um den Host Namen der Druckmaschine im DNS Server zu registrieren berschreiben ausw hlen um vorhandene Eintr ge im DNS Server zu berschreiben e Neben Dom nen Suchliste automatisch erstellen Aktiviert ausw hlen wenn die Druckmaschine eine Liste von Suchdom nen erstellen soll Den Dom nennamen eintippen wenn die Option deaktiviert ist f Dom nenname 1 2 und 3 eintippen g Die vorgegebene Zeit bis die Druckmaschine den Versuch mit dem Server zu
144. en 9 Den Systemverwaltungsmodus beenden oo oauv 2 WwWwN Kalibrierung Kalibrieren der Druckmaschine f r Kopier und Scan Auftr ge Durch das Kalibrieren wird die Qualit t von Kopier und Scan Auftr gen optimiert Auf der Druckmaschine wird ein Kalibrierungsmuster gedruckt das auf das Vorlagenglas gelegt wird Danach wird das Kalibrierungsmuster gescannt und bei Bedarf werden automatisch Anpassungen vorgenommen HINWEIS Dieses Verfahren verbessert nicht die Bildqualit t von Druckauftr gen nur von Auftr gen die kopiert und gescannt werden 1 Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Einrichtung u Kalibrierung gt Kalibrierung ausw hlen Entweder Kopierauftrag 1 oder Kopierauftrag 2 als Bildtyp ausw hlen Papiervorrat und dann den gew nschten Materialbeh lter ausw hlen HINWEIS Die Kalibrierung sollte an dem am h ufigsten verwendeten Druckmaterial erfolgen av DT weN 7 Start w hlen Standardm ig ist das Ziel auf Nur Kopierauftr ge eingestellt daher muss diese Einstellung nicht ge ndert werden 8 Start w hlen Die Druckmaschine druckt eine Kalibrierungstabelle und auf der Benutzeroberfl che werden Anweisungen gegeben 9 Den Druck herausnehmen und den Anweisungen auf der Benutzeroberfl che folgen wie das Ziel richtig auf das Vorlagenglas gelegt wird a Die Tabelle mit der Schrift nach unten so
145. en Einrichtung u Kalibrierung Siehe Einrichtung u Kalibrierung f r detaillierte Informationen und Verfahren Kostenz hlung Siehe Kostenz hlung f r detaillierte Informationen und Verfahren Xerox Versant 80 Press 3 1 Systemhandbuch Extras Administratormodus Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen Siehe Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen f r detaillierte Informationen und Verfahren HINWEIS Die gesamte Liste der Optionen mit den Auf Abroll Schaltfl chen auf den Bildschirmen anzeigen Wesentliche Extras Verfahren Es folgt eine Liste der wichtigsten Extras Verfahren e F r Finisher Anpassung gt Falzposition anpassen siehe Falzposition anpassen e F rFinisher Anpassung gt DFA Finisherprofile siehe DFA Finisherprofile verwenden e F r Korrektur Anpassung der Rollneigung siehe Rollneigung anpassen e F r SFWB Z hler siehe Zur cksetzen eines SFWB Z hlers e F r Autom Ausrichtung Dichteeinheitlichkeit und Bild bertragung siehe den Abschnitt Einfache Bildqualit tsanpassung SIQA in diesem Handbuch e Kalibrieren der Druckmaschine f r Kopier und Scan Auftr ge e Reinigen der Fixiereinheit Listen im Extras Men Extras Hauptmen Die Druckmaschine hat viele werkseitige Standardeinstellungen die vom Benutzer angepasst werden k nnen Die folgenden Tabellen bieten eine Schnellanleitung der verschiedenen Funktionen und Optionen die vom Administrator eingestellt werden k nnen Die
146. en Verwenden von Auftragsausf hrung per E Mail melden Mit dieser Funktion wird eingestellt ob ein Benutzer eine E Mail Benachrichtigung mit den von der Druckmaschine ausgef hrten Auftragsergebnissen Kopieren Scannen Drucken erh lt 1 Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen In der Funktionen Spalte Auftragsausf hrung per E Mail melden ausw hlen Ausgesuchte Auftr ge aus der Liste Elemente ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Den Kopier Scan Druck oder Bericht Service ausw hlen f r den Auftragsergebnisse per E Mail Benachrichtigung gew nscht werden 9 Zwischen den Benachrichtigungseinstellungen Am Ende des Auftrags benachrichtigen oder Nur bei Fehler benachrichtigen ausw hlen 10 Speichern ausw hlen 11 Eine E Mail Adresse aus der Elemente Liste ausw hlen 12 Einstellungen ndern ausw hlen 13 Mit dem Tastenfeld eine E Mail Adresse eingeben 14 Speichern ausw hlen o ooauv I WwWwN Xerox Versant 80 Press 4 35 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus 15 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 16 Den Administratormodus beenden Plugin Einstellungen Verwenden von Plugin Einstellungen Mit dieser Funktion werden die jeweils geltenden Plugin Optionen ausg
147. en wenn Simplex Seiten und 2 seitig wenn Duplex Seiten gedruckt werden Die gr ne Schaltfl che Start auf der Benutzeroberfl che dr cken Von der Druckmaschine wird ein Zieldruck erstellt Nach dem Drucken und wenn die Nachricht Diagnose Routine erfolgreich durchgef hrt zu sehen ist Best tigen dr cken Schlie en antippen Kalibrierungstabelle scannen antippen Den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen um das Ziel so auf das Vorlagenglas zu legen dass der Code in der linken oberen Ecke des Glases und Seite 1 mit der Schrift nach unten liegt Der Code ist ein Quadrat mit einer schwarzen Leiste oben links auf der Seite 5 leere wei e Bl tter auf das Ziel legen Die Abdeckung des Vorlageneinzugs absenken Auf der Benutzeroberfl che Scannen antippen 6 Scan Calibration Chart 1 Place the Calibration Chart on the Document Gass as shown 2 Piace Sor more sheets of blank and white paper over tha chart 1 Lowe the Document Fender Cover and select Scan Note To cance Image Transfer Adjustment select Cancel Nach dem Scannen wird unten links im Bildschirm Scan Seite n 1 sichtbar Xerox Versant 80 Press 5 13 Systemhandbuch Einfache Bildqualit tsanpassung SIQA 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 Wenn in Schritt 16 2 seitig ausgew hlt wurde die Abdeckung des Vorlageneinzugs ffnen und das Ziel so drehen dass jetzt Seite 2 mit der Schrift nach unten liegt Wie beim ersten S
148. en Informationen durch Ausw hlen aller Zeilenelemente und Ausw hlen von Bearbeiten eingeben e Ordnername maximal 20 Zeichen e Ordnerkennwort pr fen e Dokumente nach Abruf l schen Xerox Versant 80 Press 6 3 Systemhandbuch Einrichtung und Kalibrierung Extras Administratormodus e Abgelaufene Dokumente l schen e Auftragsablaufblatt mit Ordner verkn pfen Ausw hlen und mit dem n chsten Schritt fortfahren 7 Im Fenster Auftragsablaufblatt mit Ordner verkn pfen Verkn pfung erstellen ndern ausw hlen 8 Das Auftragsablaufblatt das verkn pft werden soll und dann Speichern ausw hlen 9 Im Fenster Auftragsablaufblatt mit Ordner verkn pfen eines der Folgenden ausw hlen e Autom Start Diese Option ausw hlen wenn das Auftragsablaufblatt automatisch ausgef hrt werden soll wenn ein neues Dokument zum Ordner gespeichert wird Wenn Autom starten nicht ausgew hlt wird muss die Start Schaltfl che auf der Benutzeroberfl che gedr ckt werden um das verkn pfte Auftragsablaufblatt auszuf hren e Schlie en w hlen HINWEIS Wird zu einem Zeitpunkt Verkn pfung streichen ausgew hlt wird die Verkn pfung mit dem bestimmten Auftragsablaufblatt entfernt Das Auftragsablaufblatt ist mit dem Ordner verkn pft 10 Schlie en ausw hlen um zum Register Extras zu gehen Auftragsprofilerstellung Auftragsprofilerstellung bersicht HINWEIS Maximal 100 auf einander folgende Funktionen k nnen in jedem Auftragspr
149. en Stichw rter erstellt und gespeichert die bei Auftragsablauf Funktionen als einfache Suchm glichkeit verwendet werden Die gespeicherten Stichw rter werden unter Stichwort ausw hlen angezeigt und dienen der Suche nach Auftragsablaufbl ttern Die Stichw rter sind auch unter Stichwort auf einer Liste zu finden die angezeigt wird wenn ein neues Auftragsablaufblatt erstellt wird Mit dieser Funktion k nnen bis zu 12 Stichw rter f r Auftragsablaufbl tter erstellt werden Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Einrichtung u Kalibrierung gt Einrichtung ausw hlen Stichwort f r Auftragsablaufblatt erstellen ausw hlen Eine verf gbare Schaltfl che ausw hlen au DwwN s Xerox Versant 80 Press 6 15 Systemhandbuch Einrichtung und Kalibrierung Extras Administratormodus Erstellen L schen ausw hlen und ein Stichwort erstellen Speichern ausw hlen Die vorherigen Schritte f r ein weiteres Stichwort wiederholen Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 11 Den Administratormodus beenden ON Adressbucheintrag hinzuf gen Adressbucheintrag hinzuf gen bersicht H ufig verwendete Adressen im Adressbuch speichern Den gespeicherten Adresstyp aus E Mail und Server FTP SMB ausw hlen Wenn eine Adresse gespeichert registriert wird kann mit dem Adressbuch des E Mail Bildschi
150. en ausw hlen Voreinstellungen f r Verkleinern Vergr ern ausw hlen Das Element das eingestellt werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Einstellung f r die Option ausw hlen Speichern ausw hlen Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt Den Administratormodus beenden 4 50 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Benutzerdefinierte Farben Auswahl der benutzerdefinierten Farben Maximal sechs benutzerdefinierte Farben ausw hlen Die hier getroffenen Auswahlen sind unter Kopieren gt Ausgabefarbe zu sehen Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Kopierservice Einstellungen ausw hlen Benutzerdefinierte Farben ausw hlen Das Element das eingestellt werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Einstellung f r die Option ausw hlen Speichern ausw hlen Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 12 Den Administratormodus beenden Ssvanau Bwn _ Konnektivit t
151. en die Benutzerinformationen bestimmt werden Der internen Benutzerinformationen Datenbank der Druckmaschine k nnen Benutzerinformationen hinzugef gt oder diese bearbeitet werden 10 32 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen HINWEIS Diese Funktion ist mit Ihrem System m glicherweise nicht verf gbar Hinzuf gen von Benutzerinformationen zur lokalen Datenbank 1 2 3 Auf der Seite Authentifizierungskonfiguration gt Schritt 2 von 2 unter In CentreWare Internet Services auf Eigenschaften gt Sicherheit gt Authentifizierungskonfiguration klicken In lokalen Kostenstellen anmelden ausw hlen Unten auf der Seite auf Weiter klicken Authentifizierungskonfiguration die Nummer der Kostenstelle die bearbeitet werden soll eintippen und dann auf Bearbeiten klicken Name ID und Kennwort des Benutzers eintippen Das Kennwort zum Verifizieren erneut eintippen Kennwort ist nur dann eine Option wenn die Kennwort Richtlinie auf An gestellt ist Um die Kennwort Richtlinie zu ndern zu Extras gt Authentifizierung Sicherheit gt Authentifizierung gt Kennwort Richtlinie gehen Die Standardeinstellung ist Aus Unter Funktionszugriff die Funktionen ausw hlen auf die der Benutzer Zugriffsrechte haben soll Unter Benutzerrolle eins der Folgenden ausw hlen e Systemadministrator Der authentifizierte Benutzer mit dieser Rolle ist berechtigt
152. en und TCP IP einrichten HINWEIS Die E Mail Konfiguration kann auch mit CentreWare Internet Services ausgef hrt werden Siehe Einstellungen der CentreWare Internet Services konfigurieren und Die E Mail Einstellungen konfigurieren 1 Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register auf der Benutzeroberfl che ausw hlen Systemeinstellungen ausw hlen Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung gt Port Einstellungen ausw hlen E Mail senden ausw hlen av DT weN a Einstellungen ndern ausw hlen b Port Status und dann Einstellungen ndern ausw hlen c Aktiviert und dann Speichern ausw hlen d Schlie en ausw hlen bis der Bildschirm Anschlusseinstellungen angezeigt wird 7 Im Bildschirm Anschlusseinstellungen E Mail empfangen ausw hlen a E Mail Anschlussstatus empfangen ausw hlen 11 6 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch 11 12 13 14 Konfigurieren der Umgebungseinstellungen f r Scan Services b Einstellungen ndern ausw hlen c Aktiviert und dann Speichern ausw hlen d Schlie en ausw hlen bis der Bildschirm Anschlusseinstellungen angezeigt wird Im Bildschirm Anschlusseinstellungen E Mail Benachrichtigungsservce ausw hlen a E Mail Benachrichtigung Anschlussstatus ausw hlen b Einstellungen ndern ausw hlen c Aktiviert und dann Speichern ausw hlen d Schlie en ausw
153. enden unter Empf ngername E Mail Adresse Xerox Versant 80 Press 6 13 Systemhandbuch Einrichtung und Kalibrierung Extras Administratormodus e Neuer Empf nger Einen neuen Empf nger angeben Der angegebene Empf nger erscheint im Bildschirm Mail senden an unter Empf ngername E Mail Adresse e Name E Mail Adresse Zeigt den Namen oder die E Mail Adresse des angegebenen Empf ngers an e Betreff Auf Wunsch kann ein bestimmter Betreff eingestellt werden e Empf nger l schen L scht alle Informationen f r den ausgew hlten Empf nger e Bearbeiten Hiermit k nnen die Informationen f r den ausgew hlten Empf nger gepr ft oder ge ndert werden e Dateiformat Das Ausgabe Dateiformat bestimmen e Erneute Versuche Festlegen wie oft eine E Mail erneut gesendet oder ob die Funktion abgestellt werden soll Wird An ausgew hlt die Zahl der erneuten Versuche und das Zeitintervall einstellen Erneute Versuche Die Zahl der erneuten Versuche eine E Mail zu senden zwischen 1 5 Mal einstellen Intervall der erneuten Versuche Das Intervall f r die erneuten bertragungsversuche auf 30 bis 300 Sekunden einstellen Optionen f r die bertragung durch FTP 1 bertragung durch FTP 2 Die zus tzlich verf gbaren Einstellungen mit der Option bertragung ber FTP 1 bertragung ber FTP 2 sind folgende e Adressbuch e Dateiformat e Erneute Versuche e Name Server Speichern Benutzername und Kennwort Die max
154. enden um das auf dem Anmeldebildschirm erscheinende Pseudonym zu ndern Das Standardpseudonym ist BenutzerID Auf Wunsch kann es zu Benutzername oder Nummer ge ndert werden Das Pseudonym kann zwischen 1 15 Zeichen haben Dies ist eine allgemeine nderung f r das gesamte Ger t e Benutzerkennung verbergen Wenn Zeigen ausgew hlt wird werden die Zeichen der eingegebenen Benutzerkennung auf dem Bildschirm angezeigt Wenn Ausblenden gew hlt wird werden die eingegebenen Zeichen auf dem Bildschirm als Sternchen sichtbar e Protokoll ber fehlgeschlagene Zugriffe Die Fehlerzahl einstellen um nicht autorisierten Zugriff festzustellen Wenn eine hier angegebene Anzahl von Authentifizierungsversuchen in einem vorbestimmten Zeitraum fehlschl gt wird ein Fehler protokolliert e Bildschirm f r die Abmeldebest tigung Einstellen ob am Ende jeder Benutzersitzung ein Bildschirm f r die Abmeldebest tigung angezeigt werden soll e Benutzerkennung f r Anmeldung Einstellen ob am Eingabefeld der Benutzerkennung auf dem Benutzeranmeldungsbildschirm auf Gro und Kleinschreibung geachtet werden muss Wenn Gro und Kleinschreibung beachten ausgew hlt wird wird die Authentifizierung mit der registrierten Benutzerkennung einschlie lich Gro und Kleinschreibung vorgenommen Wenn Keine Gro und Kleinschreibung beachten ausgew hlt wird wird die Gro und Kleinschreibung bei der Authentifizierung ignoriert selbst wenn in der B
155. ene 2 6 3 Extras AAHmInIstOto Node 3 1 Extras ABER 3 1 Wesentliche Extras Verfahren ussessessseosssenseensssenseenueseennseeneennessunsssenssennsesenneen 3 2 Listen im Extras Menul useenseaela aa 3 2 Extras Hauptmenlb uunseiasnesekee innen 3 2 Liste im Systemeinstellungen Men ussseseeosssensseenssennessunsseennsennnesenneen 3 3 Liste im Men Einrichtung u Kalibrierung 3 4 Xerox Versant 80 Press i Systemhandbuch Inhalt Liste im Kostenz hlungsmen uusssessseensssensesnnsseennseenneennnsuneneennsennnesenneen 3 4 Liste im Men Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen 3 5 4 Systemeinstellungen Extras Administratormodus 4 1 Systemeinstellungen bersicht uuuuuueeeeennnnnenneeeseunnnnenenneennnnnn 4 1 Verfahren der Systemeinstellungen ussseeeensseennseennsssennnsssnnnsseennnnsennnne 4 1 Allgemeine Serviceeinstellungen usnsssseensensssesseunsseensennseennensunsseennsennnenenneen 4 2 Allgemeine Serviceeinstellungen bersicht 4 2 Systemuhr Timeriaeneaeene a a 4 3 Systemuhr Timer bersicht auuuuneeeeennnnneeneenenen 4 3 Einstellen von Systemuhr Timer uunsnnsseeenseenseeeneeeeenseenne 4 5 Stromspareinstellungen uussssessseossseusssennssenessunssenssennseennseennenennssennnsenneene 4 5 Einstellen ndern der Zeitintervalle f r Stromsparmodus essessensseseeneessensseenssennsssunsssenssennssensssnnenseneneenne 4 5 Akustische Signale 222 2
156. ennwort eintippen Xerox Versant 80 Press 8 3 Systemhandbuch Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen Extras Administratormodus HINWEIS Um kein Kennwort einzustellen wird Kennwort leer gelassen und Speichern ausgew hlt Aus Sicherheitsgr nden wird dies jedoch nicht empfohlen b Das gleiche Kennwort erneut in das Feld Kennwort eingeben eintippen c Speichern ausw hlen Der Bildschirm Einstellungen des Systemadministrators wird angezeigt 7 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 8 Den Administratormodus beenden Identifikation Authentifizierung bersicht Mit den Optionen des Men s Authentifizierung werden Anmeldung Zugriffssteuerung und Benutzerkostenstellen eingerichtet Authentifizierung enth lt die folgenden Funktionen Anmeldetyp Die M glichkeiten sind Keine Anmeldung erforderlich Anmeldung in lokalen Kostenstellen Anmeldung in entfernten Kostenstellen und Xerox Secure Access Zugriffssteuerung Mit dieser Funktion die gew nschten Beschr nkungsoptionen der Druckmaschine f r jeden Service oder jedes Ger t ausw hlen Die Auswahl beinhaltet e Ger tezugriff Hier wird die Bedienung der Schaltfl chen beschr nkt Entweder Freigegeben oder Gesperrt ausw hlen e Servicezugriff Mit dieser Option wird der Zugriff auf jeden der Services beschr nkt einschlie lich Kopieren Scannen Drucken Datentr gerdruck Text Von Ordner senden Auftragsprofilerstellung Auft
157. enutzerkennung Gro und Kleinschreibung verwendet wird HINWEIS Die Einstellung nicht ndern w hrend eine Datei f r Privates Drucken belasten gespeichert ist Es k nnten sonst Probleme wie z B Unf higkeit zu drucken auftreten Die Einstellung ndern nachdem das Ger t alle gespeicherten Dateien gedruckt hat e Smartcard Verkn pfungsmodus Einstellen ob f r die Smartcard Authentifizierung ein Kennwort erforderlich sein soll e Smartcard Zertifikatsbest tigung Einstellen ob das Smartcard Zertifikat best tigt werden soll wenn ein Benutzer die Smartcard verwendet Wenn Aktiviert ausgew hlt ist wird der Besitzer der Smartcard durch eine Kombination aus PIN Code Best tigung Verifizierung der Smartcard und Privatschl ssel berpr ft Wenn Deaktiviert ausgew hlt ist wird der Eigent mer der Smartcard durch PIN Code best tigt e Abmelde Timing f r Smartcard Die Abmeldemethode f r Smartcard Authentifizierung ausw hlen wenn f r die Authentifizierung eine Smartcard verwendet wird die keinen physischen Kontakt erforderlich macht Wird Abmeldung wenn Karte entfernt wird ausgew hlt kann man sich vom Ger t abmelden indem die Smartcard aus dem Leseger t gezogen wird Wird Abmeldung Xerox Versant 80 Press 8 7 Systemhandbuch Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen Extras Administratormodus vom Steuerpult ausgew hlt kann man sich durch Bedienen des Touchscreens oder Steuerpults abmelden e E
158. enutzername und Kennwort eingeben und dann auf OK klicken HINWEIS Die Standardanmelde ID ist admin und das Kennwort ist 1111 Das Zertifikat erstellen a Auf Ein neues selbst signiertes Zertifikat erstellen klicken b Die Gr e des ffentlichen Schl ssels einstellen c Den Herausgeber einstellen d Auf Anwenden klicken Ein Bildschirm zum Eingeben des Benutzernamens und Kennworts wird angezeigt Den Webbrowser aktualisieren Auf SSL TLS Einstellungen klicken F r die HTTP SSL TLS Kommunikation das Kontrollk stchen Aktiviert ausw hlen Die Elemente in dem Ordner anzeigen Die Portnummer f r HTTP SSL TLS Kommunikation einstellen Die Werte als die Werte der Druckmaschineneinstellung wiedergeben a Auf Anwenden klicken b Das rechte Teilfenster im Webbrowser wird zur Neustartanzeige ge ndert c Auf Neustart klicken Die Druckmaschine wird neu gestartet und der Einstellungswert wird wiedergegeben Services Vom Hauptbildschirm der CentreWare Internet Services das Register Eigenschaften ausw hlen Im Feld Eigenschaften links im Bildschirm Services ausw hlen Die zur Wahl stehenden Services Funktionen sind HINWEIS Mit der Abrollleiste und dem Abw rtspfeil alle Optionen anzeigen die derzeit nicht sichtbar sind E Mail E Mail gt Allgemein und Bearbeiten ausw hlen Um Benachrichtigung zu bestimmten Ereignissen in der Druckmaschine wie z B St rungen oder Fehler zu erhalten die
159. er testatus dr cken Xerox Versant 80 Press 4 27 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus oO OOo av rn 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Wartung gt Finisher Anpassung ausw hlen Falzposition einstellen ausw hlen Einrichtung des Falzpositionstyps und dann Einstellungen ndern ausw hlen Einzelfalz und dann Einstellungen ndern ausw hlen Die zu falzenden Bl tter bestimmen und Probedruck ausw hlen Den Beh lter in den Papier geladen wurde ausw hlen und Start dr cken Ein Ausgabemuster wird gedruckt Schlie en w hlen Den Druck des Ausgabemusters pr fen und die Versatzmenge messen L nge links oder L nge rechts ausw hlen Den zuvor erhaltenen Messwert mithilfe der Pfeilschaltfl chen nach oben unten in das Feld Werte A vor Anpassung eingeben Anpassen ausw hlen Erneut Probedruck ausw hlen um ein Ausgabemuster zu drucken und die Anpassungsergebnisse pr fen Bei Bedarf weitere Anpassungen vornehmen Speichern ausw hlen Schlie en ausw hlen bis der Bildschirm Falzposition anpassen erscheint Den Beh lter ausw hlen in den in Schritt 1 Papier geladen wurde und dann Start dr cken Den angepassten Falzpositionstyp und dann Speichern ausw hlen Weiterhin Speichern oder Schlie en ausw hlen bis das
160. er Arbeitsblatt Tabelle unten werden die Netzwerkinformationen aufgezeichnet die zum Aktualisieren der Proxy Servereinstellungen gebraucht werden Die Standort spezifischen Werte in die Spalte Kundeneinstellung eingeben Elementnummer Name Benutzerdefinierte Einstellung 1 Proxy Server verwenden 2 Einrichtung des Proxy Servers 3 Adressen zum Umgehen des Proxy Servers 5 Portnummer des HTTP Proxyservers 6 Authentifizierung des HTTP Proxyservers 7 Anmeldename des HTTP Proxyservers Xerox Versant 80 Press 2 3 Systemhandbuch Xerox Remote Print Services Elementnummer Name Benutzerdefinierte Einstellung 8 Kennwort des HTTP Proxyservers 9 Name des HTTPS Proxyservers 10 Portnummer des HTTPS Proxyservers 11 Authentifizierung des HTTPS Proxyservers a 12 Anmeldename des HTTPS Proxyservers 13 Kennwort des HTTPS Proxyservers Aktualisieren des Proxy Servers an der Druckmaschine 1 Als Systemadministrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung gt Proxy Servereinstellungen ausw hlen DWN Am Bildschirm Proxy Servereinstellungen die aktuellen Einstellungen pr fen und jedes Element nach Bedarf zum Aktualisieren ausw hlen Wenn die Einstellungen in CentreWare Internet Services aktualisiert wurden werden die neuen Werte auf diesem Bildschirm
161. er Hochleistungsstapler HLS mit dem Ger t verbunden ist Mit ihr kann das Timing zum Anhalten des Ger ts bestimmt werden wenn die Schaltfl che Ausgabe entladen gedr ckt wird Entweder Anhalten wenn aktueller Satz fertig ist oder Sofort anhalten ausw hlen Autom Vorziehen des Auftrags Mit dieser Andere Einstellungen Option kann das Ger t so eingestellt werden dass ein Auftrag zum Drucken Kopieren automatisch vorgezogen wird wenn das Ger t einen fr heren Auftrag nicht beginnen kann Beispiel Das Ger t kann einen Vorgang nicht beginnen weil in dem Beh lter kein Papier ist zu Beginn eines Kopier oder Druckvorganggs Ist diese Funktion aktiviert kann das Ger t den aktuellen Auftrag umgehen und andere Auftr ge k nnen gestartet werden TIPP Die anderen Auftr ge d rfen nicht die gleichen Kopier Druckanforderungen haben wie der fehlerhafte Auftrag Wenn andere Auftr ge unterschiedliche Kopier Druckanforderungen haben k nnen diese anderen Auftr ge vorgezogen und kopiert gedruckt werden HINWEIS Gespeicherte Vorlagen wie z B sichere Drucke und Musterdrucke sind ausgenommen und k nnen nicht automatisch vorgezogen werden Druckpapier Standardformat Das Standardpapierformat A4 oder 8 5 x 11 Zoll auf dem Berichte und oder Listen gedruckt werden sollen einstellen Xerox Versant 80 Press 4 37 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Papierformat Einstellungen Das Papierformat a
162. er Verbrauchsbericht der beendeten Kopiersitzung eines Benutzers erstellt 1 Als Administrator anmelden 2 Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken 3 Die Schaltfl che Extras auf der Benutzeroberfl che dr cken Xerox Versant 80 Press 7 9 Systemhandbuch Kostenz hlung Extras Administratormodus 4 Kostenz hlung gt Bericht ber die Kopieraktivit t ausw hlen 5 Deaktivieren oder Aktivieren ausw hlen Wird Aktiviert ausgew hlt besteht die Option dem gedruckten Bericht den Unternehmensnamen oder eine andere Angabe hinzuzuf gen 6 Die Textleiste Unternehmensname ausw hlen um auf die Tastatur zuzugreifen und die gew nschten Informationen einzutippen 7 Speichern ausw hlen 8 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 9 Den Administratormodus beenden 7 10 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen Extras Administratormodus Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen bersicht Die Funktion Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen beschr nkt den Zugriff auf Services der Druckmaschine wie z B Kopieren Scannen und Drucken Dar berhinaus ist die Beschr nkung anderer Services verf gbar wie z B Datentr gerdruck Text Von Ordner senden und mehr Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen beschr nkt auch den Zugriff auf die Steuerpult Schaltfl chen der Benutzeroberfl
163. er verfolgt und in einem Auftragsprotokoll gespeichert Alle Auftr ge verlangen eine Authentifizierung von Benutzerkennung und Kostenstellen ID die mit den Auftragsdetails im Auftragsprotokoll festgehalten sind Der Benutzer wird nach Kostenz hlungsinformationen gefragt wenn der Auftrag an den Drucker bermittelt wird Die Auftragsprotokollinformationen k nnen am Kostenz hlungsserver zusammengestellt und in Berichte formatiert werden HINWEIS Wenn das Ger t zum Verwenden von CAC Authentifizierung konfiguriert ist muss dies deaktiviert werden um Auftragsbasierte Kostenz hlung zu verwenden Netzwerk Kostenz hlung aktivieren und konfigurieren 1 In CentreWare IS auf Eigenschaften gt Kostenz hlung gt Kostenz hlungskonfiguration klicken 2 Neben Kostenz hlungstyp Netzwerk Kostenz hlung ausw hlen Neben den Funktionen die verfolgt werden sollen Aktiviert ausw hlen 4 Neben Benutzerdetails verifizieren Ja ausw hlen um Benutzer am Steuerpult zu authentifizieren Lokale Authentifizierung muss konfiguriert sein 5 Neben Benutzerdetails f r Druckerauftr ge verifizieren Ja ausw hlen um Benutzer am Steuerpult zu authentifizieren Lokale Authentifizierung muss konfiguriert sein 6 Neben Benutzeraufforderungen anpassen ausw hlen wie die Anmeldedaten der Benutzer angefordert werden sollen 7 Neben Nur Farbverfolgung Aktiviert ausw hlen wenn nur Farbdrucke verfolgt werden sollen 8 Auf Anwenden klicken
164. erden bevor auf CentreWare Internet Services zugegriffen werden kann 1 In CentreWare Internet Services das Register Eigenschaften ausw hlen 2 Konnektivit t gt Protokolle gt HTTP ausw hlen 3 Die Maximale Sitzungszahl einstellen Die Standardzahl ist 5 4 Die Portnummer einstellen Die Standardzahl ist 80 Xerox Versant 80 Press 10 15 Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen 5 Um die HTTP Kommunikation zwischen der Druckmaschine und den Client Computern mit CentreWare Internet Services zu verschl sseln wird neben Sicheres HTTP SSL Aktiviert ausgew hlt Dies schlie t mit IPsec SNMP und Audit Protokoll gesendete Daten ein Ein digitales Zertifikat muss auch auf der Druckmaschine installiert werden 6 Bei Bedarf die Sichere HTTP Portnummer eintippen Der HTTP Verkehr wird zu diesem Port geleitet wenn SSL aktiviert ist Die Standardeinstellung ist 443 7 Das Verbindung Timeout einstellen 8 Anwenden ausw hlen Zus tzliche HTTP Informationen Eine Adresse beginnend mit https statt mit http in die Adresszeile im Webbrowser eintippen wenn Sie bei aktivierter verschl sselter Kommunikation auf CentreWare Internet Services zugreifen Beispiel der Internet Adresseingabe und der IP Adresseingabe e http Ixxx yyyy zz vvv e http 192 168 1 1 Verschl sseln zus tzlicher Informationen der HTTP Kommunikation e Die Kommunikationsdaten zwischen der Druckmaschine und de
165. erden Im Gast Modus beschr nkt sich die Reinigung des Fixierers auf das Durchlaufen leerer Bl tter 1 Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Einrichtung u Kalibrieren gt Reinigen der Fixiereinheit ausw hlen Aus dem angezeigten Bildschirm die Methode ausw hlen die das Programm verwendet um nicht fixierte n Trockentinte Toner zu beseitigen DUUN e Mit Papier reinigen Die Druckmaschine druckt leere Bl tter um Trockentinte Toner aus dem Fixierer zu entfernen e MitFilz reinigen die Druckmaschine entfernt Trockentinte Toner aus dem Fixierer indem der Filz an die Druckwalzen angelegt wird kein Papier erforderlich 6 Bei Auswahl der Option Mit Papier reinigen a Aus Papierwahl wird der gew nschte Papierbeh lter ausgew hlt HINWEIS Jede Papierart und gr e kann verwendet werden Allerdings bietet die glatte Oberfl che von gestrichenem Papier der Druckwalze einen gr eren Kontaktbereich Xerox Versant 80 Press 6 21 Systemhandbuch Einrichtung und Kalibrierung Extras Administratormodus b Aus Anzahl der Bl tter die Zahl der leeren Bl tter die durchlaufen sollen ausw hlen 1 bis 5 HINWEIS F r beste Ergebnisse sollten mindestens 5 Bl tter durchlaufen 7 Speichern ausw hlen 8 Auf Start dr cken Das System beginnt den Reinigungsprozess und zeigt am Ende die Meldung erfolgreich ausgef hrt
166. erden kann 1 In CentreWare Internet Services auf Eigenschaften gt Sicherheit gt Audit Protokoll klicken 2 Neben Audit Protokoll Aktiviert ausw hlen 3 Auf Anwenden klicken um die nderungen zu akzeptieren oder auf R ckg ngig machen um die vorherigen Einstellungen beizubehalten Speichern eines Audit Protokolls 1 In CentreWare Internet Services auf Eigenschaften gt Sicherheit gt Audit Protokoll klicken 2 Unter Audit Protokoll exportieren den Export als Textdatei Verkn pfung mit der rechten Maustaste anklicken und die komprimierte auditfile txt Datei auf Ihrem Computer speichern 3 Die Datei in einer Anwendung die eine tabulatorgetrennte Textdatei lesen kann ffnen Interpretieren eines Audit Protokolls Das Audit Protokoll ist in Spalten formatiert e Protokoll ID Ein eindeutiger Wert der das Ereignis identifiziert e Datum Das Datum an dem das Ereignis stattfand in MM TT JJ Format e Uhrzeit Die Uhrzeit zu der das Ereignis stattfand in SS MM SS Format e Auditereignis ID Der Ereignistyp Die Nummer die einer eindeutigen Beschreibung entspricht e Protokollierte Ereignisse Eine kurze Beschreibung des Ereignistyps e Beschreibung Weitere Informationen ber das protokollierte Ereignis Wenn es sich bei dem protokollierten Ereignis z B um den Systemstatus handelt kann eines der Folgenden angezeigt werden Xerox Versant 80 Press 10 39 Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Int
167. eren nennen eher ansehen 11 10 Die Umgebunggseinstellungen f r Scan to PC konfigurieren 11 10 Aktivieren von Anschl ssen und Einrichten von TEPP een necie rer aE ser 11 11 Konfiguration auf einem Computer 11 12 In Ordner speichern ninni 11 13 Die Umgebungseinstellungen f r In Ordner speichern konfigurieren 11 13 Aktivieren von Anschl ssen und Einrichten von TCP IP ee ee 11 13 x Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Inhalt Registrieren eines Ordners und Konfigurieren eines LCOMpPUtersia saeisessendeienssnsseensitnienssenneehnessesandtenestschnsssnhernntehhesnee 11 14 Auf USB speichern kennen 11 14 Die Umgebunggseinstellungen f r Auf USB speichern konfigurieren uunesssesessseussseunsseonsssnnssennssennesennnesnnsnennsennnsennnsennenensssennnsennsenn 11 14 Speichern und Verkn pfung senden Zu Ordner senden 11 15 Umgebungseinstellungen f r Speichern und Verkn pfung senden konfigurieren unesseeesseessseenssenssennessunsseonssennsssunsseunssennssnnnsenne 11 15 Auftragsablauf Scannen usssessensseenssseusssennseennssensesnunssennssennseennsnnnsnennssennnsenneene 11 16 Konfigurieren der Einstellungen f r Auftragsablaufbl tter 11 16 Aktivieren von Anschl ssen und Einrichten von TOP ee ee 11 16 Konfigurieren des SNMP Anschlusses durch CentreWare Internet Services nnssonssennosennersonersonssennssennersunensonee 11 17 Konfiguration auf einem Computer 11 17 Zu Web
168. erf gbar Nicht verf g Nicht verf g bar bar Kopieren Drucken belasten priva Ja Verf gbar Nicht verf g Nicht verf g tes Drucken belasten bar bar Scannen Ja Verf gbar Nicht verf g Nicht verf g bar bar 1Das Ausw hlen der Funktionen die f r jeden Benutzer verf gbar sind erfolgt beim Erstellen Bearbeiten einer Benutzerkostenstelle Drucken Ja Verf gbar Nicht verf g Nicht verf g bar bar Mit In entfernten Kostenstellen anmelden eingestellt aktiviert kann der Druckservice nicht beschr nkt werden Zum Beschr nken des Druckbetriebs entweder Drucken belasten oder Privates Drucken belasten verwenden 9 8 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Kostenz hlung und Authentifizierungsfunktionen Anmeldung in lokalen Kostenstellen Xerox Standard Accounting Siehe die folgende Tabelle wenn diese Optionen eingestellt aktiviert werden Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen gt Authentifizierung gt Anmeldetyp gt In lokalen Kostenstellen anmelden und Kostenz hlung gt Kostenz hlungstyp gt Xerox Standard Accounting Authentifizierung erforderlich Beschr nkungen pro Benutzer Ja Nein Services Benutzerkennung Funktionsbe Kosten Gebrauchsz h schr nkungen z hlergren ler pro Benut ze zer tes Drucken belasten 1Das Ausw hlen der Funktionen die f r jeden Benutzer verf gbar sind erfolgt beim Erstellen Bearbeiten einer Benutzerkostenstelle Das Ger t sto
169. ernet Services Einstellungen Normal gestartet Kaltstart Normal gestartet Warmstart Ausschalten gefordert Bild berschreibung gestartet e Abschlussstatus Der Status des Ereignisses e Optional protokollierte Elemente Andere Informationen die w hrend des Ereignisses aufgezeichnet wurden wie z B Zugangsmethode f r Anmeldung und Authentifizierung Auftragsinformationen Beschr nken des Zugriffs auf Auftragsinformationen Sie k nnen steuern wie Auftragsinformationen am Bildschirm der Druckmaschine angezeigt werden wenn Benutzer die Schaltfl che Auftragsstatus dr cken Ausblenden von oder Kennwortschutz f r Informationen zu ausgef hrten Auftr gen 1 In CentreWare Internet Services auf Eigenschaften gt Sicherheit gt Auftragstatus Standardeinstellung gt Anzeige ausgef hrter Auftr ge klicken 2 Neben der Anzeige ausgef hrter Auftr ge Anmeldung erforderlich zur Anzeige von Auftr gen oder Keine Auftragsanzeige ausw hlen um zu verhindern dass Benutzer Informationen zu ausgef hrten Auftr gen sehen 3 Wenn Anmeldung erforderlich zur Anzeige von Auftr gen neben Zugriff auf ausgew hlt wurde Alle Auftr ge oder Nur vom Anmeldungsbenutzer ausgef hrte Auftr ge ausw hlen 4 Neben Auftragdetails ausblenden Ja oder Nein ausw hlen 5 Auf Anwenden klicken Ausblenden von Informationen zu aktiven Auftr gen 1 In CentreWare Internet Services auf Eigenschaften gt Sicherheit gt Auftragstatu
170. erraum Temperatur und Feuchtigkeitsschwankungen ausgesetzt ist Xerox Versant 80 Press 4 21 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Automatische Papier Rollneigungskorrektur Die Druckmaschine ist mit einer automatischen Einstellung zur Rollneigungskorrektur ausgestattet f r diese automatische Einstellung muss der Benutzer keine Papierrollneigung anpassen Auswahlen vornehmen Die Druckmaschine sendet das Papier automatisch durch die richtige Gl ttestation und bestimmt die St rke des zur Minderung der Rollneigung ben tigten Drucks an den verschiedenen Gl ttestationen Dennoch sind die Ausgabedrucke einiger Druckauftr ge m glichlicherweise selbst mit der automatischen Steuereinstellung der Druckmaschine zu stark gerollt Es gibt m glicherweise andere Korrekturen der Rollneigung bevor die Option Papierrollneigung anpassen verwendet wird dies h ngt von der jeweiligen Druckmaschine und den angeh ngten optionalen Ger ten wie z B dem Schnittstellenmodul ab Rollneigung und das Schnittstellenmodul oder Schnittstellenk hlmodul Wenn die Druckmaschine mit einem optionalen Schnittstellenmodul oder Schnittstellenk hlmodul ausgestattet ist ist dies eine weitere Methode die Papierrollneigung zu korrigieren Beide Module verf gen ber mehrere automatisierte Voreinstellungen zur Kontrolle von Rollneigungen Das Ausma der Gl ttung wird automatisch durch die Modulgl ttestation eingestellt Wenn die au
171. ert nicht den Inhalt des rechten Rahmens Die Bildschirmanzeige ist ver Die Fenstergr e f r den Browser ndern zerrt Die neuesten Informationen Auf die Schaltfl che Aktualisieren klicken werden nicht angezeigt Die Schaltfl che Neue Einstel Sind alle eingegebenen Werte richtig lungen anwenden stellt nicht Wenn ein Wert au erhalb des zugelassenen Bereichs eingege die neuen Einstellungen dar ben wird wird die Aktualisierung automatisch innerhalb des Bereichs vorgenommen Das Klicken auf die Schaltfl che Wurde ein richtiges Kennwort angegeben Neue Einstellungen anwenden Die Eingaben f r Kennwort und Kennwort best tigen stimmen f hrt dazu dass der Browser die nicht berein Das richtige Kennwort eingeben Meldung Der Server hat eine ung ltige oder nicht erkennbare Antwort gemeldet oder Keine Daten anzeigt Geschieht dies durch das Steuerpult am Ger t w hrend oder nach der Bedienung Wenn die automatische R ckstellfunktion konfiguriert wird wird eine Einstellung durch CentreWare In ternet Services erst angewendet wenn die Einstellungszeit vor ber ist Eine Weile warten Auftr ge k nnen nicht gel scht Eine Weile warten und die Schaltfl che Aktualisieren ankli werden cken Xerox Versant 80 Press 12 3 Systemhandbuch Probleml sung der Verwaltung Scanner Fehlerbehebung Im Folgenden finden Sie die Hinweise und Beschr nkungen f r den Gebrauch der
172. ert werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Einstellung f r dieses Element ausw hlen Speichern ausw hlen vonau Dwm Der vorherige Bildschirm wird angezeigt oO Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen Xerox Versant 80 Press 4 63 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus 11 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 12 Den Administratormodus beenden Andere Einstellungen Scan Serviceeinstellungen Andere Einstellungen bersicht Scan Serviceeinstellungen Die Optionen sind Speicher voll Verfahren Entweder Auftrag l schen oder Auftrag ausf hren als Standardeinstellung ausw hlen Diese Standardeinstellung erscheint w hrend eine Vorlage gescannt wird wenn auf der Festplatte f r den Scanner nicht genug Speicherplatz ist Wenn festgestellt wird dass zu wenig Speicherplatz frei ist erscheint ein Best tigungsbildschirm mit der Frage wie die teilweise gespeicherten Daten behandelt werden sollen Auftrag abbrechen oder ausf hren Zus tzliche Optionen stehen zur Verf gung Auftrag l schen Die gespeicherten Daten werden gel scht Auftrag ausf hren Die teilweise gespeicherten Daten werden wie g ltige und vollst ndige Daten behandelt der Auftrag wird ausgef hrt Maximal gespeicherte Seitenzahl Die H chstzahl der gespeicherten Sei
173. erver einen Zielordner erstellen in dem die Anmeldung erfolgt und im Ordner die Schreibrechte einstellen Zum Verwenden von SMB auf dem Computer einen freigegebenen Ordner erstellen und die Schreibrechte im freigegebenen Ordner einstellen Zum Verwenden von SMB in Mac OS X Windows Sharing auf An einstellen im Register Service unter Freigeben in Systemvoreinstellungen 11 12 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren der Umgebungseinstellungen f r Scan Services In Ordner speichern Die Umgebungseinstellungen f r In Ordner speichern konfigurieren In diesem Abschnitt werden Konfigurationsverfahren beschrieben um den In Ordner speichern Service im Ger t zu verwenden Aktivieren von Anschl ssen und Einrichten von TCP IP Mithilfe des Netzwerkscanner Dienstprogramms 3 Manager f r Scan Treiber und gespeicherte Dateien das das WebDAV Protokoll unterst tzt und mit der EasyOperator Anwendung die SNMP SOAP und WebDAV Anschl sse aktivieren und eine IP Adresse einrichten HINWEIS Die Konfiguration f r Anschl sse und TCP IP kann auch mit CentreWare Internet Services ausgef hrt werden Siehe Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register auf der Benutzeroberfl che ausw hlen Systemeinstellungen ausw hlen Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung
174. es Proxy Servers entsprechen gew hrt er die Anforderung und erlaubt die Verbindung Ein Proxy Server h lt Ger te hinter ihm anonym und reduziert durch Caching von Inhalten wie z B Webseiten von einem Webserver die erforderliche Zeit f r den Zugriff auf eine Ressource 1 In CentreWare Internet Services Eigenschaften gt Konnektivit t gt Protokolle ausw hlen 2 Proxy Server ausw hlen 3 Unter Allgemein neben Proxy Server verwenden Aktivieren ausw hlen 4 Neben Proxy Einrichtung Gleicher Proxy f r alle Protokolle ausw hlen um f r HTTP und HTTPs die gleichen Proxy Einstellungen zu verwenden oder Unterschiedlicher Proxy f r jedes Protokoll 5 Unter Adressen zum Umgehen des Proxy Servers Webadressen oder Dom nen eintippen die den Proxy Server umgehen sollen wie z B die Intranet Site Ihres Unternehmens 6 Unter HTTP Server den Servernamen und die Portnummer eintippen Die Standard Portnummer ist 8080 7 Neben Authentifizierung Aktiviert ausw hlen wenn Ihr Proxy Server so konfiguriert ist dass Authentifizierung erforderlich ist dann einen Anmeldenamen und ein Kennwort eintippen Das Kennwort zur Best tigung erneut eintippen 8 Unter HTTPS Server bei Bedarf die Informationen zum HTTPS Proxy Server eingeben 9 Anwenden ausw hlen Ethernet In diesem Abschnitt wird beschrieben wie die Daten bertragungsgeschwindigkiet der Ethernet Schnittstellenverbindung von CentreWare Internet Services eingestellt wird
175. ese Bildqualit tsprobleme treten m glicherweise auf schwerem Bedruckstoff auf Mit diesem Verfahren wird eine Bild bertragungsanpassung an der 2 TR Einheit der Druckmaschine vorgenommen und gespeichert Auf der 2 TR Einheit wird das Bild vom Band auf das Material bertragen Wenn die Anpassung f r einen Bedruckstoff erstellt wurde wird sie gespeichert und kann in jedem Beh lter f r diesen Bedruckstoff ausgew hlt werden SIQA automatisiert die Erstellung der Anpassung Gedruckte Ziele m ssen nicht mehr interpretiert und Anpassungswerte nicht mehr manuell eingegeben werden Dies spart Zeit und vermeidet Fehler Bild bertragung ausf hren Mit diesen Schritten wird eine einfache Bildqualit tsanpassung SIQA Simple Image Quality Adjustment f r die Bild bertragung ausgef hrt 1 Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che An Abmelden ausw hlen Als Systemadministrator anmelden Die Schaltfl che Ger testatus auf dem Steuerpult der Benutzeroberfl che ausw hlen Das Extras Register antippen In der Funktionen Spalte Materialbeh ltereinstellungen antippen DUUN Features System Clock Timers Setup amp Adjustment Sting Copy Service Settings Power Saver Settings Accounting olomecmity amp Audio Tones Network Setup 50n Service Settings Screen Button Settings QE mad Service Settings Paper Tray Settings ttres Book Settings Image Quality Adjusiment Authentication Secur
176. espeicherte Seitenzahl Die H chstzahl der gespeicherten Seiten f r eine Kopiervorlage einstellen Die Einstellung kann zwischen 1 und 2000 Seiten liegen Automatische Papierwahl Aus Den Standardbeh lter ausw hlen der verwendet wird wenn Autom Kopieren gt Papiervorrat abgebrochen wird weil entweder Auto oder Unabh ngig X Y Kopieren gt Vergr ern Verkleinern ausgew hlt wurde Vorlagen unterschiedlicher Gr en Die Standardeinstellung die die 2 seitigen Vorlagen beeinflusst ausw hlen Entweder Auf neues Blatt kopieren oder Auf Seite 2 kopieren ausw hlen Feineinstellung 100 Der Feineinstellungswert wird auf Vorlagen angewendet die zum Kopieren auf das Vorlagenglas gelegt werden und f r die entweder Kopieren gt Verkleinern Vergr ern gt 100 oder Verkleinern Vergr ern gt Voreinstellung ausgew hlt ist Den Wert in der X Y Richtung in einem Bereich von 98 bis 102 in Schritten von 0 1 einstellen Xerox Versant 80 Press 4 47 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Kopieren von Kennkarten Verkleinern Vergr ern Beim Kopieren von Kennkarten das Standardverh ltnis zur Kopiervergr erung einstellen Durch Auswahl von ndern zulassen kann das Verh ltnis zwischen 25 und 400 Prozent in Schritten zu 1 Prozent angegeben werden Hintergrundunterdr ckung Foto und Text Angeben ob die Hintergrundunterdr ckung Normal oder H her f r die Funktion Foto und
177. etzen ausw hlen 5 Auf Anwenden klicken w Einrichten und Konfigurieren von Xerox Standard Accounting Xerox Standard Accounting Xerox Standard Accounting verfolgt die Zahl der Druckauftr ge f r jeden Benutzer Es k nnen Grenzen gesetzt werden um die Gesamtzahl der Auftr ge die ein Benutzer vornehmen darf nach Typ zu beschr nken Sie k nnen dann Berichte erstellen die die Verbrauchsdaten f r einzelne Benutzer und Gruppen auflisten Wenn Xerox Standard Accounting aktiviert ist m ssen Benutzer sich an der Druckmaschine anmelden bevor sie auf die Services zugreifen Sie m ssen auch ihre Kostenstellendetails am Drucktreiber angeben bevor sie von einem Computer Dokumente drucken HINWEIS Wenn Xerox Standard Accounting aktiviert ist k nnen keine anderen Kostenz hlungsmodi aktiviert werden Es k nnen maximal erstellt werden e 2499 eindeutige Benutzerkennungen f r Xerox Standard Accounting e 500 allgemeine Kostenstellen e 499 Gruppenkostenstellen Alle Benutzerkennungen m ssen einer oder mehreren Gruppenkostenstellen zugewiesen werden Xerox Versant 80 Press 10 25 Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen HINWEIS Einstellungen und Kostenstellendaten der Xerox Standard Accounting werden in der Druckmaschine gespeichert Xerox empfiehlt die Einstellungen mit der Klonfunktion zu sichern Wenn Einstellungen verloren gehen oder gel scht werden k nnen Sie mithilfe der Klo
178. ew hlt und eingestellt Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Plugin Einstellungen ausw hlen Entweder eingebettete Plug ins oder aus einer Liste eingebetteter Plug ins ausw hlen Speichern ausw hlen Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt Den Administratormodus beenden onaunwn gt Ko Andere Einstellungen Allgemeine Serviceeinstellungen Andere Einstellungen bersicht Mit dieser Funktion wird eine Vielzahl von Einstellungen f r die am h ufigsten verwendeten Funktionen zugewiesen Optionen sind Versetzte Ausgabe Mittlerer Beh lter rechts Diese Funktion ist nur verf gbar wenn der Standard Booklet Maker Finisher mit der Druckmaschine verbunden ist Die Standardoption f r versetztes Stapeln f r den Finisher Beh lter ausw hlen e Keine Ist diese Option aktiviert wird der Endbearbeitungsbeh lter keine Ausgaben versetzen e Pro Satz versetzen Ist diese Option ausgew hlt wird der Endbearbeitungsbeh lter jeden Satz eines Kopier Druckauftrags versetzen Mit dieser Option wird auch jeder Auftrag versetzt e Pro Auftrag versetzen Ist diese Option ausgew hlt werden alle S tze eines Auftrags in einem Stapel zum Ausgabebereich geliefert Wenn der n chste Auftrag startet wird dieser Auftrag zum vorherigen Auftra
179. f r Rollneigungsausgleich aufw rts abw rts Anzeige des ausgew hlten Rollneigungsausgleichs aufw rts oder abw rts 5 Anzeiger f r autom Gl tten Zeigt an dass der Modus Autom Gl tten ausgew hlt ist Korrektur der Rollneigung von Rollneigung anpassen Wenn weder die Druckmaschine noch das Schnittstellenmodul Schnittstellenk hlmodul falls vorhanden die Papierrollneigung korrigiert sollte die Option Papierrollneigung anpassen verwendet werden um die Rollneigung auszugleichen Die Optionen Papierrollneigung anpassen sind abh ngig von Auftragsart und Bilddichteverh ltnis HINWEIS Die empfohlenen Materialtypen und gewichte sowie die anzuwendenden Standardeinstellungen zur Gl ttung Gl ttestation sollten immer der neuesten Liste der empfohlenen Druckmaterialien f r die Druckmaschine entnommen werden Die Liste der empfohlenen Druckmaterialien kann unter www xerox com heruntergeladen werden Xerox Versant 80 Press 4 23 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Papierrollneigung anpassen Optionen Typen A B und C Die Typen A B und C sind auch Standardsystemeinstellungen und werden in der folgenden Liste bestimmt e Typ A verwendet eine Nachschlagtabelle LUT Look Up Table f r ein voreingestelltes System um Bedruckstoff zu pr fen und korrigiert bei einer starken Aufw rts Rollneigung e Typ B verwendet eine Nachschlagtabelle LUT Look Up Table f r ein voreingestelltes
180. fgenommen werden um die neuen Anwendungen zu sehen Druckabrechnungsmodus Vom Hauptbildschirm der CentreWare Internet Services das Register Eigenschaften ausw hlen Im Feld Eigenschaften links im Bildschirm Allgemeine Einrichtung und Druckabrechnungsmodus ausw hlen Der Druckabrechnungsmodus bestimmt wie die Druckmaschine Druckausgaben auf gro en Bl ttern wie z B A3 oder Tabloid Druckmaterial verfolgt Zwei Modi stehen zur Verf gung e Der A3 Druckmodus z hlt alle Drucke gleich e Der A4 Druckmodus z hlt gro e Druckausgaben als ihre A4 Entsprechung Ein Xerox Vertriebspartner kann den von Ihrer Druckmaschine verwendeten Druckabrechnungsmodus best tigen Xerox Versant 80 Press 10 7 Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen Klonen Vom Hauptbildschirm der CentreWare Internet Services das Register Eigenschaften ausw hlen Im Feld Eigenschaften links im Bildschirm Allgemeine Einrichtung und Klonen ausw hlen HINWEIS Mit der Abrollleiste und dem Abw rtspfeil alle Optionen anzeigen die derzeit nicht sichtbar sind Eine Klondatei mit all den Funktionen anlegen die von dieser Druckmaschine zu einer dat Datei geklont werden sollen die dann auf eine andere Druckmaschine geladen werden kann Das geklonte Druckmaschinensystem hat genau die gleichen Einstellungen wie die Originaldruckmaschine HINWEIS Die Softwareversionen auf den beiden Druckmaschinen m ssen gleich sein Ei
181. fizierungs Sicherheitseinstellungen mit CentreWare Internet SEIVICBS nn nn Eee Re 10 32 Einrichten von Zugriffsrechten essseenseeneennsssnnsseunsseeneenneennn 10 32 bersicht zu Authentifizierung und Sicherheit 10 32 Authentifizierung bersicht 10 32 Lokale Authentifizierung aessnseeseeseensesenssseneseeneneenne 10 32 Zugriffssteuerung f r Extras und Funktionen 10 34 Zugriffssteuerung f r alle Benutzer 10 34 Digitale Z rtifikate si ninesini isie 10 34 Digitale Zertifikate bersicht 10 34 Installieren eines digitalen Zertifikats 10 35 Erstellen eines selbst signierten Zertifikats 10 35 Sichere HTTP und SSL TLS nes ee 10 35 Informationen zu sicherer HTTP und SSL TLS 10 35 Konfigurieren sicherer HTTP und SSL TLS Einstellungen usnsseesssessseensseenssenssnnsssuneneennneene 10 36 Internet Protocol Security IPsec uenseeenseensseensesensseunsseeneenneenen 10 36 ST RER REN EN EN ET RENE 10 36 Konfigurieren von IPSec usnsneesssesssensseensseonssnnessuneneeneneenee 10 37 802 1X Informationen anne 10 37 802 VX ee ai i aaa fai aa ai a iti aas 10 37 Xerox Versant 80 Press ix Systemhandbuch Inhalt Konfigurieren von 802 1X eansseessesnssennessunsssenssennnssenseennnneeneneenne 10 38 IP Filterinformalisnen sea 10 38 IP File nern 10 38 Erstellen einer IP Filterregel unununeneeneeenneene 10 38 AudiE Protok ll unse 10 39 Audit Protokoll
182. g im Beh lter versetzt Mit dieser Option wird nicht jeder Satz eines Auftrags versetzt 4 36 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Versetzte Ausgabe Stapler Stapelwagen Diese Funktion ist nur verf gbar wenn der Hochleistungsstapler HLS mit dem Ger t verbunden ist Versetzt stapeln bedeutet dass jeder Kopiersatz leicht versetzt zum mittleren Beh lter geschickt und so vom vorigen Auftrag getrennt wird Wenn ein Kopiersatz vorn im Beh lter abgelegt wird wird der n chste Satz hinten im Beh lter abgelegt Optionen f r die Versatzfunktion im Hochleistungsstapler sind e Keine Ist diese Option aktiviert wird der Endbearbeitungsbeh lter keine Ausgaben versetzen e Pro Satz versetzen Ist diese Option ausgew hlt wird der Endbearbeitungsbeh lter jeden Satz eines Kopier Druckauftrags versetzen Mit dieser Option wird auch jeder Auftrag versetzt e Pro Auftrag versetzen Ist diese Option ausgew hlt werden alle S tze eines Auftrags in einem Stapel zum Ausgabebereich geliefert Wenn der n chste Auftrag startet wird dieser Auftrag zum vorherigen Auftrag im Beh lter versetzt Mit dieser Option wird nicht jeder Satz eines Auftrags versetzt Wenn Pro Satz versetzen oder Pro Auftrag versetzen gew hlt wird wird die Ausgabeposition jeweils nach Satz oder nach Auftrag Druckauftrag leicht verschoben Hochleistungsstapler entladen Diese Funktion ist nur verf gbar wenn d
183. gaben Wenn ein Z hler die Verbrauchsgrenze erreicht hat zeigt das System in einer Nachricht an dass die Komponente ersetzt werden muss Der Status des Verbrauchsmaterials wird auch auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine im Bildschirm Verbrauchsmaterial Zubeh r von der Schaltfl che Ger testatus gezeigt Nach dem Austauschen der CRU customer replaceable unit muss der Systemadministrator den Service aufzeichnen indem er an der Benutzeroberfl che der Druckmaschine den SFWB Z hler f r das Element zur cksetzt 4 18 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus HINWEIS Dieses manuelle SFWB R ckstellverfahren muss nicht nach dem Austauschen von Walzenbeh ltern Trockentinten Tonerpatronen oder Tonersammelbeh ltern vorgenommen werden F r diese CRU aktualisiert das System den SFWB Z hler automatisch 1 Als Administrator anmelden 2 Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken 3 Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen gt Wartung ausw hlen 4 Mit den Aufw rts Abw rts Pfeilschaltfl chen auf die n chsten paar Wartungsbildschirme zugreifen Das Symbol Technische Hauptbedienungskraft ausw hlen 6 Vom angezeigten Bildschirm die Reihe mit dem Namen des Verbrauchsmaterialteils ausw hlen das der neu ausgetauschten Komponente entspricht 7 Aktuellen Wert zur cksetzen ausw hlen Das System setzt SFWB auf O zur
184. ge ndert werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Einstellung f r dieses Element ausw hlen Speichern ausw hlen Der vorherige Bildschirm wird angezeigt Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt Den Administratormodus beenden Xerox Versant 80 Press 4 69 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Einstellungen zum Datentr gerdruckservice optional Ausw hlen der Einstellungen zum Datentr gerdruckservice Wenn der optionale USB Datentr gerdruck auf der Druckmaschine installiert ist k nnen Vorlagendateien in den Formaten PDF TIFF XML Papierspezifikationen XPS oder JPEG JFIF importiert und gedruckt werden Mit Datentr gerdruck Serviceeinstellungen die Standardmaterialbeh lter konfigurieren die auf dem Papiervorrat Bildschirm in der Funktion Datentr gerdruck Text angezeigt werden 1 Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Datentr gerdruck Serviceeinstellungen ausw hlen Die Option Text Papiervorrat ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Beh lternummer im Fenster Text Papiervorrat ausw hlen Speichern ausw hlen Der vorherige Bildschirm wird angezeigt 9 Die
185. gezeigt 5 Die Elementreihe im Bildschirm und dann Einstellungen ndern ausw hlen Die Informationen von Ihrem Arbeitsblatt verwenden und die neue Regel eingeben 6 Speichern gt Schlie en ausw hlen Administratormodus beenden 8 Die Druckmaschine aus einschalten N Die Xerox Serververbindung an der Druckmaschine verifizieren 1 Als Systemadministrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Unter Ger teinformationen Wartungsassistent ausw hlen SMart eSolutions Daten an Xerox senden ausw hlen Die Druckmaschine beginnt Diagnosedaten an Xerox Support zu senden und druckt ein Blatt mit Erfolgreich oder Fehlgeschlagen aus DWN 2 4 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Xerox Remote Print Services Aktualisieren des Proxy Servers durch CentreWare Internet Services Aktualisieren eines Proxy Servers Nach Aufforderung Benutzerkennung und Kennwort eintippen Die Standardeinstellungen sind admin und 1111 1 In CentreWare Internet Services Eigenschaften gt Smart eSolutions gt Proxy Server ausw hlen uni tn Airean u Pan Fran bener rme U TUTUTUTTTT N re rau taas Lago Yeme Seten o oaae far UTTTTUUUUTUUTUTUTUUTUTUTUTUTUTUTUTUTUTUTUTUTUUTUTTUTTTVTTY zer Se Se z Lege ome a Es me Unter Allgemein neben Proxy Server verwenden Aktivieren ausw hlen Neben Proxy Einrichtung Gleicher Proxy f r alle Protoko
186. gt Port Einstellungen ausw hlen SMNP ausw hlen a Einstellungen ndern ausw hlen b Port Status und dann Einstellungen ndern ausw hlen c Aktiviert und dann Speichern ausw hlen d Schlie en ausw hlen bis der Bildschirm Anschlusseinstellungen angezeigt wird 7 SOAP ausw hlen a Einstellungen ndern ausw hlen b Port Status und dann Einstellungen ndern ausw hlen c Aktiviert und dann Speichern ausw hlen d Schlie en ausw hlen bis der Bildschirm Anschlusseinstellungen angezeigt wird 8 WebDAV ausw hlen a Einstellungen ndern ausw hlen b Port Status und dann Einstellungen ndern ausw hlen c Aktiviert und dann Speichern ausw hlen d Schlie en ausw hlen bis der Bildschirm Anschlusseinstellungen angezeigt wird au LDwwN s 9 Schlie en ausw hlen bis der Hauptbildschirm Extras angezeigt wird 10 Bei Bedarf die IP Adresse einstellen eins der Folgenden ausw hlen Xerox Versant 80 Press 11 13 Systemhandbuch Konfigurieren der Umgebungseinstellungen f r Scan Services e Um eine IP Adresse einzustellen siehe Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung e Wenn eine IP Adresse bereits eingestellt ist diesen Schritt berspringen e Wenn in Ihrer Umgebung DHCP oder BOOTP verf gbar ist die Methode zum Erhalt der Adresse konfigurieren Wenn eine IP Adresse nicht automatisch erhalten werden kann oder manuelle Konfiguration vorgezogen wird die Einstellungen einer IP Adresse Teilmaske und
187. haltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen ausw hlen Authentifizierung ausw hlen Die gew nschte Funktion die eingestellt oder ge ndert werden soll wie z B Anmeldetyp oder Zugriffssteuerung ausw hlen 7 Bei Bedarf das Element das eingestellt oder ge ndert werden soll und dann Einstellungen ndern ausw hlen 8 Die gew nschte Einstellung f r dieses Element ausw hlen 9 Speichern ausw hlen Der vorherige Bildschirm wird eingeblendet 10 Die vorherigen Schritte f r andere gew nschte Authentifizierungs Funktionen wiederholen au LDwN 8 8 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch 11 Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen Extras Administratormodus Nach Abschluss Schlie en ausw hlen Der Extras Hauptregisterbildschirm wird angezeigt 12 Den Administratormodus beenden Auswahl der Zugriffssteuerungsoptionen au DwwN s Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen gt Authentifizierung ausw hlen Zugriffssteuerung ausw hlen Ger tezugriff ausw hlen a F r jede Pfadauswahl Freigeben oder Sperren ausw hlen b Speichern ausw hlen Der vorherige Bildschirm wird angezeigt Servicezugriff ausw hlen a Den gew nschten Service wie z B
188. haltfl chen 1 2 und 3 ausw hlen Diese Schaltfl chen werden im Bildschirm Bildverschiebung angezeigt der ber die Kopieren Funktion im Register Layout Anpassung zu finden ist Vorderes Deckblatt Beh lter Schaltfl chen 1 3 Die Standardeinstellung f r den in Papiervorrat angezeigten Beh lter einstellen wenn die Option Vorderes Deckblatt aus Ausgabeformat gt Deckbl tter ausgew hlt ist Hinteres Deckblatt Beh lter Schaltfl chen 1 3 Die Standardeinstellung f r den in Papiervorrat angezeigten Beh lter einstellen wenn die Option Hinteres Deckblatt aus Ausgabeformat gt Deckbl tter ausgew hlt ist Folienbeh lter Schaltfl chen 1 3 Die Standardeinstellung des Folienbeh lters einstellen der in Ausgabeformat gt Folienoptionen angezeigt wird 4 44 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Trennblatt u Handout Beh lter Schaltfl chen 1 3 Die Standardeinstellung des Trennblatt u Handout Beh lters einstellen der in Ausgabeformat gt Folienoptionen angezeigt wird Die Voreinstellungsschaltfl chen ausw hlen Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Kopierservice Einstellungen ausw hlen Voreinstellungsschaltfl chen ausw hlen Das Element das eingestellt werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen D
189. he Unterbrechen gedr ckt wird Wenn die Funktion Autom l schen eine Auszeit verursacht Wenn ein Popup Fenster eingeblendet wird wie z B Papierstau 6 6 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Einrichtung und Kalibrierung Extras Administratormodus Verfahren zur Auftragsprofilerstellung Einen Auftrag als Auftragsprofil erstellen und speichern HINWEIS Zum Zwecke dieses Verfahrens wird ein Kopiermusterauftrag erstellt und gespeichert Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Einrichtung u Kalibrieren gt Einrichtung gt Auftragsprofilerstellung ausw hlen Hinterlegen ausw hlen Aus der nummerierten Liste ein Element der Auftragsprofilerstellung ausw hlen vu DweN Bei Bedarf die Pfeile nach oben und nach unten ausw hlen um den vorherigen oder n chsten Bildschirm anzuzeigen HINWEIS Nachdem ein Auftragsprofil zu einer Schaltfl che Element gespeichert wurde kann es nicht mehr berschrieben werden 6 Mit der Schaltfl che Home auf der Benutzeroberfl che anfangen die gew nschten Funktionen Optionen auszuw hlen 7 Kopieren ausw hlen 8 Im Hauptfenster Kopieren wird 2 seitiges Kopieren ausgew hlt a 1 2 seitig ausw hlen b Speichern ausw hlen 9 Das Register Ausgabeformat ausw hlen 10 Wasserzeichen ausw hlen a Datum u Uhrzeit ausw hlen b Hinzuf gen w hlen c Speichern ausw hlen
190. hen Signale einstellen 1 Als Administrator anmelden 2 Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken 3 Das Extras Register ausw hlen 4 Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Xerox Versant 80 Press 4 7 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Akustiksignale ausw hlen Das Element das eingestellt oder ge ndert werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Einstellung f r die Option ausw hlen Speichern ausw hlen 10 Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen 11 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 12 Den Administratormodus beenden OOND Bildschirmschaltfl chen Einstellungen Bildschirm Schaltfl cheneinstellungen bersicht Mit der Funktion Bildschirm Schaltfl cheneinstellungen werden bestimmte Bildschirme und Schaltfl chen eingestellt die beim Einschalten des Ger ts beim Verlassen des Stromsparmodus und mehr angezeigt werden Die Optionen sind Standardbildschirm Einen Standardbildschirm zuweisen der angezeigt wird wenn das Ger t eingeschaltet wird zur Auswahl stehen Services Kopieren Auftragsstatus oder Ger testatus Service Standardbildschirm Einen Service Standardbildschirm zuweisen zur Auswahl stehen Services Home Kopieren oder Auftragsprofilerstellung Service Bildsc
191. hine zum Drucken eines Best tigungsberichts eingestellt ist werden diese Dokumente auf die Grenze des Benutzers angerechnet 5 Auf Anwenden klicken Maximale Nutzungsgrenzen Wenn ein Benutzer die f r ihn eingestellte H chgrenze erreicht hat kann er diese Funktion erst wieder verwenden wenn seine Grenze zur ckgesetzt wird Bei der Anmeldung wird eine Benachrichtigung angezeigt dass der Benutzer die H chstgrenze f r diese Funktion erreicht hat Wenn der Benutzer die H chstgrenze erreicht w hrend ein Auftrag gedruckt wird vermerkt die Druckmaschine die Zahl der Drucke ber die Grenze hinaus und zieht diese Zahl nach dem Zur cksetzen von der H chstgrenze des Benutzers ab Wenn die H chstgrenze eines Benutzer erreicht wird bevor ein Auftrag fertiggestellt ist wird der Benutzer in einem Fehlerbericht informiert dass die Grenze erreicht wurde Der Auftrag wird aus der Warteschlange gel scht und alle im Papierpfad verbleibenden Bl tter werden fertig gedruckt Xerox Versant 80 Press 10 27 Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen Neufestlegen der Nutzungsgrenzen 1 In CentreWare Internet Services auf Eigenschaften gt Kostenz hlung gt Xerox Standard Accounting gt Berichten und Zur cksetzen klicken 2 Um alle Verbrauchsdaten auf O zur ckzusetzen auf Verbrauchsdaten zur cksetzen klicken 3 Auf OK klicken um den Empfang der Best tigungsnachricht zu best tigen D ACH
192. hirm nach Autom l schen Einen Service Standardbildschirm zuweisen der nach Autom l schen angezeigt wird entweder Services Home oder Letzter Auswahlbildschirm Autom Anzeige des Anmeldebildschirms Wenn die Funktion Authentifizierung verwendet wird ausw hlen ob der Anmeldebildschirm autom angezeigt werden soll wenn das Ger t eingeschaltet wird oder nach dem Abbrechen des Stromspar Energiesparmodus Alle Services Das Layout der Service Schaltfl chen einstellen die auf dem Bildschirm Services Home eingeblendet werden wenn die Schaltfl che Services Home auf dem Steuerpult gedr ckt wird Services Home Standardbildschirm Ausw hlen ob der Bildschirm Services Home die funktionelle Beschreibung einer Schaltfl che anzeigt wenn diese ausgew hlt wird 4 8 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Auftragstyp am Auftragsstatus Bildschirm Die Auftragstypen ausw hlen die auf dem Register Fertige Auftr ge am Bildschirm Auftragsstatus angezeigt werden sollen wenn am Steuerpult die Schaltfl che Auftragsstatus gedr ckt wird Benutzerdefinierte Schaltfl chen 1 3 Den drei benutzerdefinierten Schaltfl chen auf dem Steuerpult Funktionen zuweisen Beispiel Eine Schaltfl che kann der Kopierfunktion und die anderen beiden Schaltfl chen k nnen Auftragsprofilerstellung und Sprache zugewiesen werden Standardsprache Die Standardsprache f r das Ger t einstellen dies
193. hlen Aus der angezeigten Liste Services Home ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Aus der angezeigten Liste die Position ausw hlen an der ein Service zugewiesen werden soll Das Layout der Schaltfl chen auf diesem Bildschirm entspricht dem Layout der Schaltfl chen auf dem Home Bildschirm Aus dem Bildschirm Hauptfunktionsauswahl einen Service der auf dem Home Bildschirm angezeigt werden soll ausw hlen Speichern ausw hlen Der vorherige Bildschirm wird angezeigt Erneut Speichern ausw hlen Das Fenster Bildschirm Schaltfl cheneinstellung wird angezeigt Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt Den Administratormodus beenden Auftragsprofilerstellung zum Home Bildschirm hinzuf gen osnau Dwnw 10 11 12 Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Bildschirm Schaltfl cheneinstellungen ausw hlen Aus der angezeigten Liste Services Home ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Aus der angezeigten Liste die Position ausw hlen an der der Service Auftragsprofilerstellung zugewiesen werden soll Aus dem Bildschirm Hauptfunktionsauswahl den Service Auftragsprofilerstellung ausw hlen Speichern ausw hlen Der vorherige Bildschirm wird angezeigt Erneut Speichern ausw hlen
194. hler des Systemadministrators Kopierauftr ge uusassseeeeeeeeeee 7 6 Z hler des Systemadministrators Kopierauftr ge anzeigen zur ckstellen uusnnaneeesessensseensseensssensssunsseensseennssennssenneee 7 6 Kostenz hlungstyPa u unee een 7 7 Kostenz hlungstyp bersicht uuuuuueeeeeennnnnneneneennnennen 7 7 Einstellen des Kostenz hlungstyps Aktivieren von Kostenz hlungi ausesesensraehe u 7 7 Autom R ckstellung von Benutzerabrechnungsinformationen ee 7 8 Automatisches Zur cksetzen von Benutzerabrechnungsinformationen uesssessesseosssennseensseensennenne 7 8 Einstellungen des Kostenz hlungs Abrechnungsger ts uunseee 7 9 vi Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Inhalt Einstellungen am Kostenz hlungs und Abrechnungsger t BUSWENEN een 73 Bericht ber die Kopieraktivit t uunansssosseseenseensesnunssensssensennssnnnsseneneennneene 7 9 Den Bericht ber die Kopieraktivit t aktivieren deaktivieren 7 9 8 Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen Extras POINT ONE ee 8 1 Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen bersicht 8 1 Systemadministrator Einstellungen ssesnesseonsseonnessennessennnsssennssesonnsssnunssene 8 2 Systemadministrator Einstellungen bersicht 8 2 Ausw hlen der Systemadministrator Einstellungen ueee 8 3 e TAIi o ulo p ee een 8 4 Authentifizierung bersicht uuuuuaneeeeeeennnnenneesennnnnnnnennn 8 4 Ausw
195. ht richtig Entfernen oder Einsetzen eines Materialbeh lters Laden oder Neuladen von Papier in den Bypass Beh lter e Systemeinstellungen Auftragsablaufbl tter Netzwerk Scannen Adressbuch und die Durchsuchen Funktion f r Scan to PC k nnen mit Auftragsprofilerstellung nicht verwendet werden E un gibt Situationen in denen ein Auftragsprofil ung ltig wird e ndern der Standardwerte der Wasserzeichen Funktion wenn diese in einem Auftragsprofil verwendet wird e ndern eines Kennworts f r den im Auftragsprofil verwendeten Ordner nachdem es gespeichert wurde e Versuch auf der Benutzeroberfl che ein Auftragsprofil mit anderen Einstellungen zu verwenden als denen die zum Auftragsprofil gespeichert wurden e Wenn am Touchscreen Schaltfl chen hinzugef gt oder entfernt werden da Auftragsprofilerstellung nur den Standort einer Schaltfl che auf dem Bildschirm nicht den Namen der Schaltfl che erinnert Beispiel Schaltfl chenpositionen k nnen Xerox Versant 80 Press 6 5 Systemhandbuch Einrichtung und Kalibrierung Extras Administratormodus ge ndert werden wenn ein Auftragsablauf oder eine Auftragsvorlage hinzugef gt oder gel scht wird e Wenn das Auftragsprofil eine Auswahl aus einer Liste des Adressbuchs oder eines Auftragsablaufblattes enth lt e Wenn die Einstellungen f r eine installierte optionale Komponente wie z B ein Finisher ge ndert werden sind die Einstellungen in einem Auftragsprofil f
196. hteigent mer des Auftrags ausgeblendet um Datenschutz zu gew hrleisten und vertrauliche Informationen zu sch tzen Festplatte berschreiben Mit dieser Funktion k nnen alle Auftragsbilddaten auf der Festplatte in der Druckmaschine berschrieben und entfernt werden Systemadministrator Einstellungen Systemadministrator Einstellungen bersicht Das Men Systemadministrator Einstellungen wird verwendet um Anmelde ID und Kennwort des Systemadministrators einzustellen Es wird empfohlen eine neue Anmelde ID und ein neues Kennwort zu verwenden damit Benutzer keine nicht autorisierten nderungen vornehmen und um Systemsicherheit zu gew hrleisten Systemadministrator Einstellungen enth lt die folgenden Optionen Anmelde ID des Systemadministrators Mit dieser Option wird die Anmeldekennung des Administrators ge ndert HINWEIS Die standardm ige Anmelde ID des Systemadministrators ist admin und das Standardkennwort ist 1111 8 2 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen Extras Administratormodus Kennwort des Systemadministrators Das Kennwort f r den Systemverwaltungsmodus festlegen Das Kennwort wird f r die folgenden Zwecke verwendet e Wenn die Funktion Kennworteingabe auf An eingestellt ist und daher immer ein Kennwort von der Benutzeroberfl che verlangt wird und e Wenn in einer lokalen Kostenstelle angemeldet wird HINWEIS Bei entferntem Zugriff oder
197. icher angezeigt Ja ausw hlen um der Option Benutzerkostenstellen zur cksetzen entsprechend zu l schen oder zur ckzusetzen 8 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 9 Den Administratormodus beenden Z hler des Systemadministrators Kopierauftr ge Z hler des Systemadministrators Kopierauftr ge anzeigen zur ckstellen Auf dem Bildschirm kann die kumulative Seitenzahl die mit dem Systemverwaltungsmodus kopiert wurde berpr ft zur ckgesetzt werden Die kumulative Seitenzahl wird bis zu 9 999 999 Seiten gez hlt 1 Als Administrator anmelden 2 Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken 3 Die Schaltfl che Extras auf der Benutzeroberfl che dr cken 4 Kostenz hlung gt Z hler des Systemadministrators Kopierauftr ge ausw hlen 7 6 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Kostenz hlung Extras Administratormodus Die Gesamtkopien des Z hlers k nnen angezeigt und oder auf Null zur ckgesetzt werden 5 Um die Z hler zur ckzusetzen wird Zur cksetzen ausgew hlt Wenn dieser Z hler zur ckgesetzt wird wird kein zweiter R ckstellungsbildschirm angezeigt Sobald Zur cksetzen ausgew hlt wird wird der Z hler Gesamtabbildungen sofort auf O Null zur ckgesetzt 6 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 7 Den Administratormodus beenden Kostenz hlungstyp Kostenz hlungstyp bersicht Koste
198. ichern ausw hlen Schlie en ausw hlen um zum Bildschirm Sicherheitseinstellungen zur ckzukehren Ein weiteres Element der Sicherheitseinstellungen zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen Schlie en ausw hlen bis der Hauptbildschirm Extras angezeigt wird Den Administratormodus beenden Auswahl der Optionen Andere Einstellungen f r Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung nau Bwn gt Als Administrator anmelden Auf die Schaltfl che Ger testatus auf dem Steuerpult der Benutzeroberfl che dr cken Das Extras Register auf der Benutzeroberfl che ausw hlen Systemeinstellungen ausw hlen Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung ausw hlen Andere Einstellungen ausw hlen Eines der folgenden Elemente ausw hlen e Dem Benutzernamen den Dom nennamen hinzuf gen Folgenderma en vorgehen 1 Entweder Aus zum Deaktivieren oder An zum Aktivieren ausw hlen 2 Wenn An ausgew hlt ist den Dom nennamen und Benutzernamen eingeben e FTP Server Anmeldename Bei Auswahl den FTP Servernamen ber die Tastatur der Benutzeroberfl che eingeben e Ausgabeziel f r E Mail Folgenderma en vorgehen 1 Ausw hlen e Dom nenfilter Das Element das eingestellt oder ge ndert werden soll und dann Einstellungen ndern ausw hlen 10 Das Element das ge ndert werden soll ausw hlen 11 Speichern ausw hlen 12 Ein weiteres Element zum Einstellen oder
199. icht zu Authentifizierung und Sicherheit Die Druckmaschine bewahrt Sicherheit durch lokale Authentifizierung Die Authentifizierungsfunktion ist mit einem Sicherheitskonto verbunden das beim Abgleich der Benutzerdaten nur autorisierten Benutzern den Zugriff zum System seinen Druckservices und Funktionen erlaubt Authentifizierung bersicht Authentifizierung ist der Vorgang bei dem die Identit t eines Benutzers durch Abgleich der Informationen die ein Benutzer angibt wie z B Benutzername und Kennwort mit einer anderen Benutzerinformationsquelle best tigt wird Benutzer k nnen beim Zugriff auf die Benutzeroberfl che oder auf CentreWare Internet Services authentifiziert werden Lokale Authentifizierung Einrichten der lokalen Authentifizierung Zum Konfigurieren der lokalen Authentifizierung 1 In CentreWare Internet Services auf Eigenschaften gt Sicherheit gt Authentifizierungskonfiguration klicken 2 Auf der Seite Authentifizierungskonfiguration neben Anmeldetyp In lokalen Kostenstellen anmelden ausw hlen 3 Neben Drucken ohne Kostenstelle Aktiviert ausw hlen um Benutzern ohne Kostenstellen den Zugriff auf die Druckmaschine zu erm glichen 4 Auf Anwenden und dann Maschine neu starten klicken Um den Zugriff auf Extras und Funktionen zu beschr nken oder zu gestatten siehe Zugriffssteuerung f r Extras und Funktionen Benutzerinformationen Bevor Zugriffsrechte f r Benutzer definiert werden k nnen m ss
200. ie gew nschte Einstellung f r die Option ausw hlen Speichern ausw hlen Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 12 Den Administratormodus beenden ovo nat BRwn a _ _ Kopier Standardeinstellungen Kopier Standardeinstellungen bersicht Mit dieser Funktion werden die Standardeinstellungen f r verschiedene Kopierfunktionen ausgew hlt Hier vorgenommene Auswahlen werden auf dem Kopieren Bildschirm angezeigt Wenn der Strom eingeschaltet ist wenn das Ger t den Stromsparmodus verl sst oder wenn die Schaltfl che Alles l schen gedr ckt wird werden diese Standardeinstellungen angezeigt Wenn den am h ufigsten verwendeten Funktionen Standardwerte zugewiesen werden m ssen bei der Wahl der Funktionen f r den Kopiervorgang nicht so viele Auswahlen getroffen werden Kopier Standardeinstellungen k nnen f r die folgenden Optionen vorgenommen werden e Papiervorrat e Verkleinern Vergr ern e Ausgabefarbe e Vorlagenart e Aufhellen Abdunkeln e Sch rfe e Hintergrundunterdr ckung e 2 seitiges Kopieren e Vorlagen unterschiedlicher Gr en Xerox Versant 80 Press 4 45 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Rand ausblenden Oberer Rand Unterer Rand Linker Rand Rechter Rand Mitte ausblenden Gebundenen Rand ausblenden und 2 seitige Vor
201. iehe das Xerox Smartcard Installationshandbuch f r eine umfassende Erkl rung zum Installieren und Konfigurieren der Smartcard L sung HINWEIS Wenn das Ger t zum Verwenden von Netzwerk Kostenz hlung konfiguriert ist muss dies deaktiviert werden um CAC zu verwenden F r Details siehe Netzwerk Kostenz hlung Auftragsbasierte Kostenz hlung Unterst tzte Kartentypen Die CAC L sung ist mit den meisten der unten aufgef hrten g ngigen CAC Kartentypen kompatibel Andere Kartentypen funktionieren m glicherweise auch mit dem CAC PIV ID System wurden jedoch nicht berpr ft e Axalto Pegasus 64K V2 e Axalto Cyberflex 32K V1 e Axalto Cyberflex 64K V2 e Gemplus GemXpresso 64K V2 e Oberthur 72K V2 e Oberthur CosmopolIC 32K V1 e Oberthur D1 72K V2 kontaktlos und PIV e Gemalto 72K PIV ENDPOINT e Gemalto 128K PIV ENDPOINT e Gemalto 144K PIV ENDPOINT 9 12 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Kostenz hlung und Authentifizierungsfunktionen Unterst tzte Kartenleseger te Die folgenden Kartenleseger te sind mit dem CAC ID System kompatibel e Gemplus PC USB SL Reader e Omni 3021 3121 e SCM Micro SCR3310 HINWEIS Andere USB CCID kompatible Leseger te funktionieren m glicherweise mit dem CAC ID System wurden jedoch nicht berpr ft Anforderungen der Common Access Card CAC Die Common Access Card erfordert die USB Enablement Kit Softwareoption Deaktivieren der Common Access Card CAC 1 In Cent
202. ifizierung wird ber einen entfernten Authentifizierungsserver verwaltet Benutzerinformationen werden nicht auf dem Ger t registriert HINWEIS Eine registrierte Benutzerkennung auf dem entfernten Authentifizierungsserver kann maximal 32 Zeichen haben und das Kennwort maximal 128 Zeichen F r SMB Authentifizierung kann das Kennwort jedoch maximal 32 Zeichen haben 9 4 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Kostenz hlung und Authentifizierungsfunktionen Authentifizierungsmethoden Folgende Authentifizierungsmethoden sind am Ger t verf gbar Authentifizierung der Benutzerkennung Bei dieser Methode m ssen Benutzer ihre Benutzerkennungen und Kennw rter ber den Ziffernblock oder den Touchscreen auf der Benutzeroberfl che der Maschine eingeben Die Authentifizierung erfolgt mit den Benutzerinformationen die auf dem Ger t oder einem entfernten Server registriert sind Die Authentifizierungsmethode der Benutzerkennung ist sowohl mit Authentifizierung gt Anmeldetyp gt Anmelden in lokalen Kostenstellen als auch mit Authentifizierung gt Anmeldetyp gt Anmeldung in entfernten Kostenstellen verf gbar e Anmelden in lokalen Kostenstellen Die Authentifizierung wird mit den auf dem Ger t f r jeden Benutzer registrierten Informationen verwaltet Ein direkt von einem Computer gesendeter Druckauftrag kann auf dem Ger t abgerufen werden nachdem die Authentifizierungsinformationen durch Gegenproben mit den Informationen am Client
203. ige Bildschirm wird angezeigt 9 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 10 Den Administratormodus beenden Falzserviceeinstellungen Falzserviceeinstellungen bersicht Die Druckmaschine mit Ordner Serviceeinstellungen so konfigurieren dass sie in Ordnern gespeicherte Dokumente verarbeitet Ordner Serviceeinstellungen enth lt die folgenden Funktionen Von Ordner senden Entweder Kopier u Druckauftr ge oder Scan u andere Auftr ge ausw hlen Dateianzeige Standardeinstellung Um Dateien in Ordnern anzuzeigen entweder Liste oder Miniatur ausw hlen Ausrichtung f r gespeicherte Druckauftr ge F r gespeicherte Druckauftr ge mit benutzerdefinierter Seiteneinstellung entweder Hochformat oder Querformat ausw hlen Von Client abgerufene Dateien Ausw hlen ob eine in der Mailbox gespeicherte Datei gel scht werden soll wenn sie vom Client abgerufen wurde Druck u L schbest tigungsbildschirm Durch Auswahl von Aktiviert oder Deaktiviert bestimmen ob ein in der Mailbox gespeichertes Dokument gedruckt und gel scht werden soll Qualit t Dateigr e zum Abrufen Die Qualit t und Dateigr e aus vier Optionen ausw hlen zwischen Qualit t Normal Dateigr e Klein bis hin zu Qualit t H chste Dateigr e Gr te Ausw hlen der Falzserviceeinstellungen Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw
204. ige ausw hlen e Auftragsdetails ausblenden Entweder Ja oder Nein ausw hlen 11 Speichern ausw hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 12 Den Administratormodus beenden Festplatte berschreiben Festplatten bersicht berschreiben TIPP Dies ist eine Standardsicherheitsfunktion die s mtliche Auftragsbilddaten auf der Festplatte in der Druckmaschine berschreibt und entfernt Sie beeintr chtigt nicht den NVM Speicher Wenden Sie sich f r weitere Informationen an das Xerox Customer Support Center Um sicherzustellen dass auf der Festplatte nicht auf Auftragsbilddaten zugegriffen werden kann k nnen Sie die Auftragsbilddaten l schen und berschreiben Bilddaten sind alle Benutzerdaten die aktuell verarbeitet werden oder tempor re Benutzerdaten auf der Festplatte Dies schlie t aktuelle aktive Auftr ge Auftr ge in Warteschlangen und abgeschlossene Auftr ge ein W hlen Sie aus ob Sie einen berschreibungsprozess der Festplatte vornehmen wollen Die Optionen sind 8 12 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen Extras Administratormodus Anzahl der berschreibungen W hlen Sie aus wie oft die Festplattendaten berschrieben werden sollen Zwischen 1 3 Mal ausw hlen Nachdem die Daten von der Festplatte gel scht wurden wird der Bereich der Festplatte auf dem die Daten gespeichert waren berschrieben Damit wird nicht autorisierter Abruf oder Wie
205. igen Namen geben Das Anpassungsprofil ist dann fertig und kann von den Benutzern bei Bedarf f r den Druckbetrieb ausgew hlt werden Autom Ausrichtungsanpassung Autom Ausrichtungsanpassung bersicht Das autom Ausrichtungsverfahren erstellt f r jede ausgew hlte Druckmaterial Beh lterkombination ein individuelles Ausrichtungsprofil Diese Profile stellen sicher dass die Bilder richtig auf das Druckmaterial positioniert werden Esk nnen bis zu 50 Profile erstellt werden F r optimale Druckqualit t wird jedes erstellte Profil dann automatisch verwendet wenn das zugeordnete Druckmaterial verwendet wird Drucken der SIQA Ziele 1 Wenn dies noch nicht geschehen ist muss ein Muster gedruckt werden das w hrend dieses Verfahrens verwendet wird Die PDF Datei namens Schwarzhintergrund Blatt drucken die auf www xerox com unter der Versant 80 Press Dokumentation zu finden ist Das Schwarzhintergrund Blatt wird ben tigt wenn Profile f r Druckmaterial ber 220 g m und oder gr er als A3 11x17 Zoll erstellt werden 2 Die Datei entweder auf 11x17 oder A3 Druckmaterial abh ngig von der Region duplex drucken I 4 5 2 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch NOUD e 10 11 12 13 14 15 16 Einfache Bildqualit tsanpassung SIQA Das Gewicht g m ist nicht wichtig aber ein h heres g m ergibt eine l ngere Lebensdauer des Blattes Wenn es einmal gedruckt ist kann e
206. il Steuerung besteht aus folgenden Optionen H chstzahl der Adresseintr ge Die H chstzahl der Empf nger einstellen die beim Senden einer E Mail angegeben werden k nnen Die Zahl der Empf nger ist die Gesamtzahl in den Feldern An Cc und Bcc Die H chstzahl der Empf nger im Bereich von 1 bis 100 einstellen Wenn diese Zahl berstiegen ist wird die E Mail bertragung abgebrochen Xerox Versant 80 Press 4 65 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Druckoptionen f r eingehende E Mails Wenn das Ger t eine E Mail erh lt kann die Art des Druckvorgangs ausgew hlt werden e Nur Anhang drucken Nur das angeh ngte Dokument wird gedruckt e Alle Kopfzeilen und Nachricht Kopfzeilen und Text der E Mail werden gedruckt e Anhang wesentliche Kopfzeilen und Nachricht Diese Einstellung druckt den Anhang die Kopfzeilen Von An Betreff und Datum und den Text der E Mail Lesebest tigung Wenn vom Ger t eine E Mail versandt wird ausw hlen ob der Empf nger ber ein Dialogfeld aufgefordert werden soll den Lesestatus zur ckzumelden e Aus Die Lesebest tigungsfunktion kann nicht verwendet werden e Ein Alle Benutzer k nnen die Lesebest tigungsfunktion verwenden Sendung aufteilen Methode In Seiten aufteilen oder Nach Datengr e aufteilen ausw hlen Maximale Datengr e pro E Mail Eine Gr e zwischen 512 und 20 480 Kilobytes KB ausw hlen Maximale Gesamtdatengr e Eine Gr e z
207. il gesendet wird Kostenstellengrenze An der Kostenstelle Beschr nkungen wie z B Zuweisen einer H chstzahl an Seiten die kopiert gescannt und gedruckt werden k nnen einstellen Jede Kostenstelle kann f r 1 9 999 999 Seiten in Schritten zu 1 Blatt eingestellt werden Kostenstellengrenzen sind wie folgt e Funktionszugriff Zugriffsbeschr nkungen f r bestimmte Funktionen einstellen e Kostenstellengrenze ndern Die H chstzahl der Seiten f r Kopier Scan und Druckauftr ge einstellen Benutzerrollen F r den Benutzer eine Benutzerrolle ausw hlen e Benutzer Dem Benutzer werden keine besonderen Zugriffsrechte gegeben e Systemadministrator Dieser Benutzer hat die meisten Systemadministrator Zugriffsrechte au er dem Recht das Administratorkennwort zu ndern Erstellen Anzeigen Bearbeiten einer Benutzerkostenstelle HINWEIS Das folgende Verfahren wird mithilfe der Funktion Kostenz hlung dargestellt auf die gleiche Funktion kann jedoch durch Ausw hlen von Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen gt Authentifizierung gt Benutzerkostenstellen erstellen anzeigen zugegriffen werden Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Die Schaltfl che Extras auf der Benutzeroberfl che dr cken Kostenz hlung ausw hlen Benutzerkostenstellen erstellen anzeigen ausw hlen Eine der folgenden Ma nahmen ergreifen au DwwN
208. imale Zahl der Zeichen f r jedes Element ist Name Maximal 18 Einzelbyte Zeichen Server Maximal 64 Einzelbyte Zeichen Speichern in Maximal 128 Einzelbyte Zeichen Benutzername Maximal 97 Einzelbyte Zeichen Kennwort Maximal 32 Einzelbyte Zeichen Optionen f r die bertragung durch SMB 1 bertragung durch SMB 2 Die zus tzlich verf gbaren Einstellungen mit der Option bertragung ber SMB 1 bertragung ber SMB 2 sind folgende e Adressbuch e Dateiformat e Erneute Versuche 6 14 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Einrichtung und Kalibrierung Extras Administratormodus e Name Server Speichern Benutzername und Kennwort Die maximale Zahl der Zeichen f r jedes Element ist Name Maximal 18 Einzelbyte Zeichen Server Maximal 64 Einzelbyte Zeichen Speichern in Maximal 128 Einzelbyte Zeichen Benutzername Maximal 97 Einzelbyte Zeichen Kennwort Maximal 32 Einzelbyte Zeichen Druckoptionen Die zus tzlich verf gbaren Einstellungen f r die Option Drucken sind folgende e Druckauflage e Papiervorrat e 2 seitiger Druck e Ausgabe Optionen der E Mail Benachrichtigung Die zus tzlich verf gbaren Einstellungen f r die Option E Mail Benachrichtigung sind folgende e Name E Mail Adresse e Nachricht e Wann benachrichtigt werden soll e Empf nger l schen e Bearbeiten e Men schlie en Ein Stichwort f r ein Auftragsablaufblatt erstellen Mit Auftragsablaufblatt Stichwort erstellen werd
209. ine verwendeten Abrechnungsm glichkeiten und wie Drucke auf gro formatigen Bogen wie A3 Papier verfolgt werden Es gibt zwei Einstellungswahlm glichkeiten Die Standardeinstellung ist ein A3 Druckmodus mit dem alle Drucke gleichwertig gez hlt werden Oder das System kann auf A4 Druckmodus eingestellt werden mit dem gro e Drucke gez hlt werden abh ngig von der Kunden und Marktregion So k nnen normale Druckz hler in 2 Schritten weiterz hlen wenn ein gro er Druck erfolgt Verbrauchsmaterial Aktivierungscode Unterst tzt das Umstellen der Druckmaschine von Z hler zu Verkauft Rechnungsstellung Beh lter 5 Option Beh lter 5 wird nicht automatisch vom System festgestellt Wenn Beh lter 5 installiert ist sollte er mit dieser Funktion in der auf dem Touchscreen der Druckmaschine und im Materialarchiv Manager angezeigten Systemkonfigurationsgrafik gezeigt aktiviert oder ausgeblendet deaktiviert werden Anpassung der Beh lter 5 F hrung Kalibriert die Papierf hrungen von Beh lter 5 auf ihre Mindest und H chstbreiten Diese Routine wird zum Kalibrieren der Papiergr enfeststellung f r Beh lter 5 verwendet wenn der Beh ltergr ensensor ausgetauscht wird Siehe Anpassung der Beh lter 5 F hrung einstellen Xerox Versant 80 Press 4 15 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Technische Hauptbedienungskraft Auf diesen Bereich zur R ckstellung des SFWB Z hlers f r eine neu ausget
210. ingestellt Maximal 40 Einzelbyte Zeichen k nnen verwendet werden Diese benutzerdefinierte Option ist f r Informationen geeignet die durch eine l ngere Zeichenkette dargestellt werden wie z B Unternehmensname oder Abteilungsname Benutzerdefiniert 3 Abteilung Werkseitig ist diese Option auf Abteilung eingestellt Maximal 60 Einzelbyte Zeichen k nnen verwendet werden Diese benutzerdefinierte Option ist f r Informationen geeignet die durch eine sehr viel l ngere Zeichenkette dargestellt werden wie z B Name des Unternehmensbereichs oder Unternehmensadresse Server Adresstyp Folgende zus tzliche Optionen sind verf gbar wenn Server als Adresstyp ausgew hlt ist Adresstyp Mit dieser zweiten Adresstyp Option kann der Adresstyp f r eine vorhandene Adresse ge ndert werden Beispiel Der Adresstyp Server kann in den Adresstyp E Mail umge ndert werden Name Den Empf nger eingeben Die H chstzahl betr gt 18 Zeichen bertragungsprotokoll Den Standardwert f r das bertragungsprotokoll ausw hlen Entweder FTP oder SMB ausw hlen Servername IP Adresse Den Servernamen oder die IP Adresse des Empf ngers f r das bertragungsziel eingeben Freigabename nur SMB Den f r den SMB Ordner eingestellten Freigabenamen eingeben Freigabenamen nicht mit einem Schr gstrich beginnen Wenn sie mit einem Schr gstrich beginnen kann das Ger t sie beim Verarbeiten von Auftragsabl ufen nicht erkennen Xero
211. ingestellt werden der am Ende eines Auftrags oder wenn ein Fehler auftritt ausgel st wird Bildschirm Schaltfl cheneinstellungen Mit dieser Funktion werden bestimmte Bildschirme und Schaltfl chen eingestellt die angezeigt werden wenn der Strom eingeschaltet wird oder das Ger t den Stromsparmodus verl sst Papierbeh ltereinstellungen Mit dieser Funktion werden die mit Druckmaterial und Beh ltern verbundenen Elemente eingestellt Bildqualit tsanpassungen Mit dieser Funktion wird die Methode zur Anpassung der Bildqualit t eingestellt die verwendet wird wenn das Ger t eine Vorlage scannt Berichte Mit dieser Funktion werden die Optionen eingestellt die eine Auswirkung auf druckbare Berichte haben Beispiel Durch Ausw hlen einer bestimmten Option wird vom Ger t nach einer festgelegten Zahl von Auftr gen automatisch ein Bericht ausgedruckt 4 2 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Wartung Mit dieser Funktion werden Ger teeinstellungen wie z B Ausrichtungsanpassung f r einen bestimmten Bedruckstoff weiter angepasst die Festplatte des Ger ts initialisiert oder Daten gel scht Wasserzeichen Mit dieser Funktion werden Standardeinstellungen f r die am h ufigsten verwendeten Wasserzeichen konfiguriert Erzwungene Anmerkung Mit dieser Funktion werden Anmerkungsvorlagen erstellt und gespeichert die f r Kopier Scan und Druckauftr ge verwende
212. inken Kante des Glases mindestens 20 mm entfernt und nicht schiefer als 15 Grad liegt g Die Tabelle vertikal vorn und hinten so ausrichten dass die waagerechte Linie gerade ber dem schwarzen Quadrat liegt und mit der unteren Kante der Hintergrundplatte ausgerichtet ist 4 Die Vorlagenabdeckung schlie en und Scannen ausw hlen Dies generiert ein gescanntes Bild das zur sp teren Verwendung in der Druckmaschine gespeichert wird W hrend der Scan im Gange ist wird auf der Benutzeroberfl che ein Status Bildschirm angezeigt Der Bildschirm Autom Ausrichtungsanpassung wird erneut angezeigt wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist Bitte beachten dass unten links auf der Benutzeroberfl che angezeigt wird Scan Seite n 1 was anzeigt dass ein Scan fertig ist 5 Die Kalibrierungstabelle der Ausrichtungsanpassung unter der Hintergrundplatte herausziehen und um 180 Grad drehen Bitte beachten dass der untere linke Quadrant der Vorlage jetzt im Randbereich zwei schwarze Quadrate enth lt 5 6 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch 6 7 8 10 11 12 13 14 15 Einfache Bildqualit tsanpassung SIQA Die Tabelle wieder wie in Schritt 3 unter die Hintergrundplatte legen mit dem Unterschied dass jetzt 2 schwarze Quadrate zu sehen sein sollten Die Vorlagenabdeckung schlie en und Scannen ausw hlen Bitte beachten dass unten links auf dem Bildschirm angezeigt wird Scan Seite n 2 wa
213. inrichtung Kalibrierung Fixiereinheit reinigen Ordner erstellen Auftragsprofilerstellung Auftragsablaufblatt erstellen Auftragsablaufblatt Stichwort erstellen Adressbucheintrag hinzuf gen Papierbeh lter Attribute Druckabrechnungsmodus Kopierauftrag Liste im Kostenz hlungsmen Kostenz hlung 3 4 Benutzerkostenstellen erstellen anzeigen Benutzerkostenstellen zur cksetzen Z hler des Systemadministrators Kopierauftr ge Kostenz hlungstyp Autom R ckstellung von Benutzerabrechnungsinformationen Einstellungen des Kostenz hlungs Abrechnungsger ts Bericht ber die Kopieraktivit t Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Extras Administratormodus Liste im Men Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen Authentifizierungs Si Einstellungen des Systemadministrators cherheitseinstellungen Identifikation Dem Benutzer das Deaktivieren von aktiven Einstellungen gestatten Auftragsstatus Standard Festplatte berschreiben Xerox Versant 80 Press 3 5 Systemhandbuch Extras Administratormodus 3 6 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Systemeinstellungen bersicht Von Systemeinstellungen k nnen die anf nglichen Werte eingestellt oder ver ndert werden Die Funktionen der Systemeinstellungen sind Allgemeine Serviceeinstellungen Kopierserviceeinstellungen Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung Scan Serviceeinste
214. ird die Spannungsversorgung von Benutzeroberfl che und Fixiereinheit zum Stromsparen reduziert Die Anzeige erlischt und auf der Benutzeroberfl che leuchtet die Schaltfl che Energiesparmodus auf Die Schaltfl che Energiesparmodus dr cken wenn die Druckmaschine verwendet werden soll Die Taste Energiesparmodus leuchtet nicht mehr was bedeutet dass die Energiesparfunktion abgebrochen wurde Ruhemodus In diesem Modus wird der Stromverbrauch weiter als im Energiesparmodus gesenkt Die Anzeige erlischt und auf der Benutzeroberfl che leuchtet die Schaltfl che Energiesparmodus auf Die Schaltfl che Energiesparmodus dr cken wenn die Druckmaschine verwendet werden soll Die Taste Energiesparmodus leuchtet nicht mehr was bedeutet dass die Energiesparfunktion abgebrochen wurde Xerox Versant 80 Press 1 5 Systemhandbuch Systemadministrator bersicht Energiesparmodus verlassen Der Energiesparmodus der Druckmaschine wird folgenderma en verlassen e Dr cken der Schaltfl che Energiesparen auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine e Empfangen von Druckdaten f r einen eingehenden Druckauftrag oder e Programmieren oder Durchf hren eines Kopier Scan Auftrags 1 6 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Xerox Remote Print Services Xerox Remote Print Services bersicht Ihre Druckmaschine wird automatisch mit Xerox Remote Print Services auch SMart eSolutions genannt installiert und konfiguriert Durch diese Se
215. irm E Mail Einstellungen wieder angezeigt wird Auf SMTP Server klicken SMTP Serveradresse Hostnamen und Anschluss einstellen Xerox Versant 80 Press 10 19 Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen HINWEIS Das Element einstellen wenn die Funktion Scanner Mail bertragung Mail Benachrichtigung oder Auftragsabschlussnachricht verwendet wird 15 Die E Mail Adresse des Ger ts einstellen 16 Nach Bedarf die optionalen Informationen einstellen 17 Die Werte als die Werte der Ger teeinstellung wiedergeben a Auf Anwenden klicken b Auf Neustart klicken Das Ger t wird neu gestartet und der Einstellungswert wird wiedergegeben Netzwerk Scaninformationen Netzwerk Scannen Mithilfe einer Auftragsvorlage wird das gescannte Dokument auf der Festplatte des Ger ts gespeichert und dann automatisch an einen vernetzten Computer Server bertragen Vom Bildschirm Alle Services aus kann durch Ausw hlen von Netzwerkscannen auf die Funktion Netzwerkscannen zugegriffen werden Auf dem Bildschirm Netzwerkscannen wird eine Liste aller erstellten Auftragsvorlagen angezeigt Erstellen von Auftragsvorlagen Die Auftragsvorlage ist eine Konfigurationsdatei die Bedingungen festlegt und Informationen ber den bertragungszielserver und andere f r die gescannte Datei erforderliche Informationen empf ngt Eine Auftragsvorlage kann mithilfe von CentreWare oder entfernt mit einer Netzwerksc
216. ischen 1 und 12 Zeichen ausw hlen Xerox Versant 80 Press 4 71 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Druckreihenfolge f r alle ausgew hlten Dateien Eine der folgenden M glichkeiten ausw hlen Datum und Uhrzeit lteste zuerst Datum und Uhrzeit Neueste zuerst Dateiname Aufsteigend Dateiname Absteigend Einstellungen der gespeicherten Datei ausw hlen osnau PJwn a Ko 10 11 Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Einstellungen der gespeicherten Datei ausw hlen Das Element das eingestellt oder ge ndert werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Einstellung f r dieses Element ausw hlen Speichern ausw hlen Der vorherige Bildschirm wird angezeigt Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt Den Administratormodus beenden Anwendungseinrichtungen der Web Services optional 4 72 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Einfache Bildqualit tsanpassung SIOA Verwenden der SIQA Extras Einfache Bildqualit tsanpassung Simple Image Quality Adjustment Die SIQA Extras sind ein Satz Wartungs Tools die die Qualit t der von der Druckmaschine gedruckten Bilder
217. istratormodus e Verkleinern Vergr ern Wenn diese Option ausgew hlt wird kann das Vergr erungsverh ltnis f r die verschiedenen Verkleinerung Vergr erung Voreinstellungen eingestellt werden Ausw hlen der Bildschirm Standardeinstellungen Als Administrator anmelden Auf die Schaltfl che Ger testatus auf dem Steuerpult der Benutzeroberfl che dr cken Das Extras Register auf der Benutzeroberfl che ausw hlen Systemeinstellungen ausw hlen Scan Serviceeinstellungen ausw hlen Bildschirm Standardeinstellungen ausw hlen Das Element das eingestellt oder ge ndert werden soll und dann Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Standardeinstellung f r dieses Element ausw hlen 9 Speichern ausw hlen Der vorherige Bildschirm wird eingeblendet 10 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 11 Den Administratormodus beenden noaou rwn e Scan Standardeinstellungen Scan Standardeinstellungen bersicht Mit Scan Standardeinstellungen werden die Standardeinstellungen f r die verschiedenen Scan Services ausgew hlt Diese Standardeinstellungen werden angezeigt wenn eines der Folgenden eintritt e Der Drucker ist eingeschaltet e Der Drucker verl sst den Strom Energiesparmodus oder e Die Schaltfl che Alles l schen wird gedr ckt Optionen sind e Farb Scannen Den Standardwert f r Farb Scannen ausw hlen Eine der folgenden M glichkeiten ausw hlen Aut
218. ity Settings X Benutzerdefinierte Papiereinstellung ausw hlen Unter aktuelle Einstellungen die erste Zeile mit Verf gbar ausw hlen Einstellungen ndern antippen Die Zeile Namen antippen Einstellungen ndern antippen Einen Namen f r diese Anpassung eingeben F r die sp tere Anwendung der Anpassung beim Drucken ist es n tzlich die Anpassung mit der Materialgr e und dem Gewicht zu benennen Beispiel 11x17_220 12 Speichern antippen 13 Bild bertragung anpassen antippen SA oO OO NK 5 12 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Einfache Bildqualit tsanpassung SIQA Einstellungen ndern antippen Musternummer ausw hlen antippen Probedruck antippen 6 Adjust Image Transfer Papiervorrat antippen und f r dieses Verfahren Beh lter und Druckmaterial des Papiervorrats ausw hlen Die Art von Bedruckstoff ausw hlen auf dem unebene Farbverteilung zu sehen ist Wenn das Problem auf A4 8 5x11 Druckmaterial mit einem Gewicht von 220 g m zu sehen ist sollte wenn m glich zu A3 11x17 Format mit dem gleichen Gewicht von 220 g m gewechselt werden Das Gewicht muss bereinstimmen und es ist besser ein gr eres Papierformat zu verwenden damit mehr Zielmuster gedruckt und gescannt werden Speichern antippen Unter 2 seitig entweder 1 seitig oder 2 seitig ausw hlen 1 seitig ausw hl
219. kat installiert ist e Xerox empfiehlt das Aktivieren von HTTP SSL HINWEIS Nach dem Installieren eines Zertifikats und Aktivieren von HTTP SSL sollte der Webbrowser neu gestartet werden Wird der Browser nicht neu gestartet verhindert eine Zertifikatfehler Meldung den Zugriff auf das Eigenschaften Register in CentreWare Internet Services Erweiterbare Serviceverfahren Die folgenden Verfahren in der gezeigten Reihenfolge ausf hren Aktivieren der Registrierung von erweiterbarem Service 1 In CentreWare Internet Services auf Eigenschaften gt Allgemeine Einrichtung gt Einrichtung von erweiterbarem Service klicken Wenn Einrichtung von erweiterbarem Service nicht angezeigt wird wurde die benutzerdefinierte Services Softwaredatei nicht richtig installiert oder die Installation ist fehlgeschlagen Xerox Versant 80 Press 10 5 Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen Unter Einrichtung Konfigurieren ausw hlen Erweiterbare Services ausw hlen und auf Anwenden klicken Andere Services werden standardm ig aktiviert OK anklicken Unter Browser Einstellungen bei Bedarf Den erweiterbaren Service Browser aktivieren ausw hlen Einige Anwendungen des erweiterbaren Services erfordern ein Kennwort Wenn eine dieser Anwendungen verwendet wird unter Erweiterbare Services aktivieren Kennwort f r erweiterte Services exportieren ausw hlen Bei Bedarf Serverzertifikate best
220. lage Seite Bildverschiebung Seite 1 und Seite 2 Bilddrehung und Bilddrehung Drehrichtung Vorlagenausrichtung Seiten pro Seite Kopierausgabe Unsortiert Standardtrennblattbeh lter Ausgabeorientierung Option Schriftbild nach oben unten Musterauftrag Anmerkungen Gespeicherte Bemerkung auf Seite 1 und Seite 2 Bemerkung Schriftgr e Bemerkung Schriftfarbe Datum Position auf Seite 1 und Seite 2 Schriftgr e Seitenzahlen Stil Position auf Seite 1 und Seite 2 Schriftgr e Bates Stempel Anzahl der Ziffern Position auf Seite 1 und Seite 2 Schriftgr e Randverschiebung bei Registerkarten Verschiebungswert Brosch renerstellung Standarddeckblattbeh lter Deckbl tter Standardbeh lter vorderes Deckblatt Standardbeh lter hinteres Deckblatt Trennbl tter Standardtrennblattbeh lter Die Kopier Standardeinstellungen festlegen 1 Als Administrator anmelden 2 Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken 3 Das Extras Register ausw hlen 4 Systemeinstellungen gt Kopierservice Einstellungen ausw hlen 5 Kopier Standardeinstellungen ausw hlen 6 Das Element das eingestellt werden soll ausw hlen 7 Einstellungen ndern ausw hlen 8 Die gew nschte Einstellung f r die Option ausw hlen 9 Speichern ausw hlen 10 Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen 11 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbi
221. laufblatt erstellen ausw hlen Erstellen ausw hlen Eines der Zeilenelemente aus der Liste Name ausw hlen u DwepN a Bearbeiten ausw hlen b Die Informationen zum Namen mit dem Tastenfeld am Benutzeroberfl chenbildschirm eingeben c Speichern ausw hlen 6 Die vorherigen Schritte f r andere Zeilenelemente wie z B Beschreibung wiederholen bis alle gew nschten Informationen eingegeben und gespeichert sind Xerox Versant 80 Press 6 11 Systemhandbuch Einrichtung und Kalibrierung Extras Administratormodus 7 10 11 Wenn Als E Mail senden verwendet wird sicherstellen dass alle erforderlichen Informationen daf r eingegeben werden einschlie lich Name des Empf ngers und E Mail Adresse Auf Wunsch kann Drucken ausgew hlt werden um Optionen f r das Drucken des verkn pften Auftragsablaufblattes einzustellen Aus ausw hlen um die Funktion zu deaktivieren Speichern ausw hlen um die Einstellungen zu behalten Um die Speichern Option zu aktivieren m ssen Werte in folgende Felder eingegeben werden Als E Mail senden ber FTP bertragen ber SMB bertragen Drucken Die neu erstellten Auftragsablaufbl tter pr fen und dann Verlassen ausw hlen Alles l schen dr cken um die Druckmaschine zu ihren Standardwerten und einstellungen zur ckzuf hren Auftragsablaufeinstellungen und optionen bersicht ber Auftragsablaufoptionen HINWEIS Erstellte Auftragsablaufbl tter k
222. ldschirm wird angezeigt 12 Den Administratormodus beenden 4 46 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Kopiersteuerung Kopiersteuerung bersicht Mit diesen Optionen k nnen die mit dem Kopierbetrieb verbundenen Standardeinstellungen ausgew hlt werden einschlie lich der folgenden Speicher voll Verfahren Wenn beim Scannen Kopieren einer Vorlage zu wenig Speicherplatz auf der Festplatte des Ger ts vorhanden ist wird ein Bildschirm eingeblendet Darin wird der Benutzer gefragt wie mit den teilweise gespeicherten Daten verfahren werden soll Wenn der Benutzer auf diesen Bildschirm nicht reagiert und eine vorher bestimmte Zeit verstrichen ist wird der Auftrag entweder vom Ger t storniert oder der teilweise gescannte kopierte Auftrag wird ausgef hrt Die hier gew hlte Einstellung bestimmt wie das Ger t diesen teilweise gescannten kopierten Auftrag behandelt Eine dieser beiden M glichkeiten w hlen e Auftrag l schen Die gespeicherten Daten werden von der Festplatte des Ger ts gel scht e Auftrag ausf hren Die gescannten kopierten Daten werden als g ltig und vollst ndig angesehen und der Auftrag wie vorliegend gedruckt Die Zeit die zwischen dem Auftreten eines Fehlers und der Handhabung des teilweise gescannten kopierten Auftrags durch das Ger t verstreicht kann mit der Option Autom Auftragsfreigabe Ger teuhr Timer genau festgelegt werden Maximal g
223. len um ein Wasserzeichen auf allen Kopierauftr gen zu erzwingen Aus ausw hlen wenn nicht alle Kopierauftr ge mit einem Wasserzeichen gedruckt werden sollen Xerox Versant 80 Press 4 33 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Benutzerdefiniertes Wasserzeichen 1 3 Ein eigenes Wasserzeichen erstellen Ausw hlen der Wasserzeichen Optionen u DweN OO NK 12 Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Wasserzeichen ausw hlen Der Bildschirm Wasserzeichen wird angezeigt Das Element das eingestellt oder ge ndert werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Option f r die Wasserzeichen Funktion ausw hlen Speichern ausw hlen Eine weitere Option zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen Schlie en w hlen Der Extras Hauptregisterbildschirm wird angezeigt Den Administratormodus beenden Erzwungene Anmerkungen Verwenden von Anmerkungen erzwingen Mit dieser Funktion werden Anmerkungsvorlagen erstellt und gespeichert die f r Kopier Scan und Druckauftr ge verwendet werden k nnen 1 Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt A
224. lle ausw hlen um die gleichen Proxy Einstellungen f r HTTP und HTTPS zu verwenden Um unterschiedliche HTTP und HTTPS Werte einzugeben wird Unterschiedlicher Proxy f r jedes Protokoll ausgew hlt Unter HTTP Server folgende Schritte ausf hren a Den Servernamen eintippen b Die Portnummer eintippen Die Standard Portnummer ist 8080 c Wenn der Netzwerkadministrator best tigt dass der Proxy Server so konfiguriert ist dass Authentifizierung erforderlich ist wird neben Authentifizierung Aktiviert ausgew hlt d Anmeldenamen und Kennwort eintippen Das Kennwort zur Best tigung erneut eintippen Unter HTTPS Server die HTTPS Proxy Serverinformationen eintippen wenn f r Proxy Einrichtung Unterschiedlicher Proxy f r jedes Protokoll ausgew hlt wurde a Den Servernamen eintippen b Die Portnummer eintippen Die Standard Portnummer ist 8080 c Neben Authentifizierung Aktiviert ausw hlen wenn der Proxy Server Authentifizierung erforderlich macht d Anmeldenamen und Kennwort eintippen Das Kennwort zur Best tigung erneut eintippen Auf Anwenden klicken Im Status Register unter Allgemein abrollen um Maschine neu starten zu finden und auszuw hlen Xerox Versant 80 Press 2 5 Systemhandbuch Xerox Remote Print Services Xerox Serververbindung verifizieren In CentreWare Internet Services unter Eigenschaften gt Allgemeine Einrichtung gt SMart eSolutions Einrichtung gt Kommunikationsstatus die
225. llgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Anmerkungen erzwingen ausw hlen Eine der folgenden M glichkeiten ausw hlen au DR weN Als Administrator anmelden e Layout Vorlage auf Kopie anwenden e Layout Vorlage l schen e Textfolge erstellen Speichern ausw hlen Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt Den Administratormodus beenden 4 34 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Allgemeine eindeutige Kennung drucken Verwenden von Allgemeine eindeutige Kennung drucken Mit dieser Funktion wird ausgew hlt ob auf jeden Auftrag allgemeine eindeutige Kennungen gedruckt werden Allgemeine eindeutige Kennungen k nnen mit bestimmten Anwendungen als Suchbegriff verwendet werden um Druckprotokoll Informationen abzurufen Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Allgemeine eindeutige Kennung drucken ausw hlen Die gew nschte Einstellung f r die Funktion Allgemeine eindeutige Kennung drucken ausw hlen 7 Speichern ausw hlen Sie werden zum Bildschirm Allgemeine eindeutige Kennung drucken zur ckgeleitet 8 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 9 Den Administratormodus beenden au DwwN s Die Auftragsausf hrung per E Mail meld
226. llierte Informationen und Anweisungen Xerox Versant 80 Press 11 17 Systemhandbuch Konfigurieren der Umgebungseinstellungen f r Scan Services Zu Web Services f r Ger te WSD speichern Die Umgebungseinstellungen f r In WSD speichern konfigurieren In diesem Abschnitt wird beschrieben wie das Ger t f r die Funktion Auf WSD Web Services f r Ger te speichern konfiguriert wird WSD liefert den Clients die M glichkeit das Ger t und die vom Ger t angebotenen Services festzustellen Wenn ein Ger t festgestellt wird kann ein Client eine Beschreibung der auf dem Ger t gehosteten Services abrufen und diese Services verwenden Mit WDS kann ein Client e Von und zu einem Webservice Nachrichten senden e Einen Webservice dynamisch feststellen e Die Beschreibung eines Webservices erhalten e Einen Webservice abonnieren und Ereignisse von ihm empfangen Vorbereitungen Eines der folgenden Betriebssysteme muss auf dem Zielcomputer installiert werden um die In WSD speichern Funktion zu verwenden e Microsoft Windows 7 e Microsoft Windows Vista Service Pack 2 Aktivieren des WSD Scan Anschlusses Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register auf der Benutzeroberfl che ausw hlen Systemeinstellungen ausw hlen Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung gt Port Einstellungen ausw hlen WSD ausw hlen a Einstell
227. llungen E Mail Serviceeinstellungen Adressbucheinstellungen Falzserviceeinstellungen Einstellungen zum Auftragsablaufservice Einstellungen der gespeicherten Datei Verfahren der Systemeinstellungen noav DwpN _ Als Administrator anmelden Auf die Schaltfl che Ger testatus auf dem Steuerpult der Benutzeroberfl che dr cken Das Extras Register auf der Benutzeroberfl che ausw hlen Systemeinstellungen ausw hlen Modus Gruppe und Funktion ausw hlen Nach Wunsch die Funktionsoptionen einstellen oder ndern Speichern ausw hlen Xerox Versant 80 Press 4 1 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus 8 Den Systemverwaltungsmodus beenden Allgemeine Serviceeinstellungen Allgemeine Serviceeinstellungen bersicht Mit den Allgemeinen Serviceeinstellungen die Standardeinstellungen ausw hlen die die Druckmaschine selbst beeinflussen Allgemeinen Serviceeinstellungen enth lt die folgenden Funktionen Systemuhr Timer Mit dieser Funktion die Ger teuhrzeit und die Zeitintervalle f r verschiedene Timer einstellen Stromspareinstellungen Die Zeitintervalle k nnen sowohl f r den Low Power Modus als auch den Ruhemodus ver ndert werden um f r jeden Modus einen Wert zwischen 1 und 240 Minuten widerzuspiegeln Akustische Signale Mit dieser Funktion wird gew hlt ob ein Alarmton f r verschiedene Ger tefunktionen ausgegeben werden soll es kann z B ein Signalton e
228. meldetyp ab Das Element das eingestellt oder ge ndert werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Einstellung f r dieses Element ausw hlen Speichern ausw hlen 10 Schlie en w hlen Der Extras Hauptregisterbildschirm wird angezeigt Den Administratormodus beenden 8 10 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen Extras Administratormodus Dem Benutzer das Deaktivieren von aktiven Einstellungen gestatten Die Option Dem Benutzer das Deaktivieren von aktiven Einstellungen gestatten ausw hlen Mit dieser Funktion k nnen privilegierte Benutzer bestimmte aktive Einstellungen wie z B Wasserzeichen erzwingen und Allgemeine eindeutige Kennung die vom Systemadministrator f r alle Auftr ge aktiviert wurden vor bergehend deaktivieren WICHTIG Am Ende des Auftrags immer zu Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen gt Dem Benutzer das Deaktivieren von aktiven Einstellungen gestatten zur ckkehren und Aktive Einstellungen aktivieren ausw hlen Ansonsten bleiben die Einstellungen automatisch aktiv wenn eine Auftragssitzung beendet und der Benutzer abgemeldet wird Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen ausw hlen Dem Benutzer das Deaktivieren von aktiven Einstellu
229. n Die Druckmethode mithilfe des Pulldown Men s Zustellbest tigungs Mail drucken einstellen Das Kontrollk stchen Aktivieren ausw hlen um den Druckfehler zu aktivieren Das Kontrollk stchen Aktivieren ausw hlen um den MDN Status Zustellbenachrichtigung zu aktivieren HINWEIS Dieses Element einstellen wenn die Mail Druckfunktion verwendet wird Links neben Konnektivit t und links neben Protokolle klicken um die Elemente in dem Ordner anzuzeigen Auf POP3 Einrichtung klicken Die POP3 Serverinformationen einstellen HINWEIS Dieses Element einstellen wenn die Mail Druckfunktion verwendet wird und POP3 als Empfangsprotokoll angegeben ist a Die POP3 Serveradresse POP3 Anschlussnummer und POP Empfangsauthentifizierung einstellen b Die POP3 Abfrage einstellen c Den POP Anmeldenamen einstellen d Das POP Benutzerkennwort eingeben Die Beschr nkungen f r den E Mail Austausch einstellen HINWEIS Dieses Element einstellen wenn die Mail Druckfunktion verwendet wird a Vom Dropdown Men des Dom nenfilters Aus Dom nen zulassen oder Dom nen sperren ausw hlen b Auf Bearbeiten klicken c Wenn Dom nen zulassen ausgew hlt wurde die Dom nennamen die vom Ger t zugelassen werden benennen HINWEIS Wenn Dom nen sperren ausgew hlt wurde die Dom nennamen die vom Ger t blockiert werden benennen d Auf Anwenden klicken e Auf die Schaltfl che Zur ck klicken bis der Bildsch
230. n Zum Abmelden die Schaltfl che An Abmelden dr cken Wenn der Bildschirm Abmelden erscheint Abmelden ausw hlen Xerox Versant 80 Press 1 1 Systemhandbuch Systemadministrator bersicht Auffinden der IP Adresse der Druckmaschine Die IP Adresse der Druckmaschine ist im Konfigurationsbericht zu finden und kann auf dem Touchscreen angezeigt werden Diese Adresse wird jedoch nur verwendet um die Kommunikation Netzwerkverbindung zwischen der Druckmaschine und dem Druckserver herzustellen Um die IP Adresse der Druckmaschine zu erhalten 1 Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken 2 Die Registerkarte Ger teinformationen ausw hlen Die IP Adresse ist aufgef hrt Die Benutzeroberfl che anpassen Anpassen der UI Bildschirme und Schaltfl chen Der Administrator kann die folgenden Funktionen anpassen e Ob bestimmte Bildschirme auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine angezeigt werden oder nicht e Bestimmen wann Bildschirme angezeigt werden z B nachdem die Druckmaschine eingeschaltet wurde oder wenn sie den Stromspar Modus beendet e Die Helligkeit der Bildschirme wenn sie auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine angezeigt werden e Die Geschwindigkeit der Abroll Schaltfl chen an der Seite des Bildschirms e Die verwendete Standardsprache Zuweisen einer Funktion 1 Als Administrator anmelden 2 Die Schaltfl che Maschinenstatus auf der Benutzero
231. n Das Ger t sucht durch die Stichw rter die bei der Erstellung jedes Auftragsablaufs registriert wurden Nach Bl ttern filtern Zeigt das Fenster Nach Bl ttern filtern an Mit Nach Bl ttern filtern k nnen die angezeigten Auftragsablaufbl tter gefiltert werden Angezeigte Auftragsablaufbl tter k nnen je nach Authentifizierungsfunktion unterschiedlich sein 6 12 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Einrichtung und Kalibrierung Extras Administratormodus Zus tzliche Auftragsablaufoptionen Zus tzliche Auftragsablaufoptionen sind u a e Name Den Namen f r den Auftragsablauf maximal 128 Zeichen einstellen e Beschreibung Die Beschreibung f r den Auftragsablauf maximal 256 Zeichen einstellen e Stichwort F r die Suche nach einem Auftragsablaufblatt maximal 12 Zeichen Beispiel Kostenz hlung als Stichwort eingeben um auf Auftragsablaufbl tter zuzugreifen die Kostenz hlung im Namen des Auftragsablaufs haben e Als E Mail senden Die Empf nger f r die E Mail festlegen Insgesamt k nnen 100 E Mail Adressen angegeben werden Aus den Adressbuchnummern oder durch direkte Client Eingabe mit dem Tastenfeld ausw hlen e bertragung durch FTP 1 bertragung durch FTP 2 Den Server bestimmen zu dem Dokumente mit SMB Protokollen gesendet werden Wenn die Serveradresse im Adressbuch registriert ist kann die Adresse vom Adressbuch aus angegeben werden Die angegebene Adresse erscheint im SMB bertragung
232. n Sicherheitsdatei wiederhergestellt werden Xerox Standard Accounting konfigurieren 1 In CentreWare Internet Services auf Eigenschaften gt Kostenz hlung gt Kostenz hlungskonfiguration klicken 2 Neben Kostenz hlungstyp Xerox Standard Accounting ausw hlen Neben den Funktionen die verfolgt werden sollen Aktiviert ausw hlen 4 Neben Benutzerdetails verifizieren Ja ausw hlen um Benutzer am Steuerpult zu authentifizieren Lokale Authentifizierung muss konfiguriert sein 5 Neben Benutzerdetails f r Druckerauftr ge verifizieren Ja ausw hlen um Benutzer am Steuerpult zu authentifizieren Lokale Authentifizierung muss konfiguriert sein 6 Neben Benutzeraufforderungen anpassen ausw hlen wie die Anmeldedaten der Benutzer angefordert werden sollen 7 Neben Nur Farbverfolgung Aktiviert ausw hlen wenn nur Farbdrucke verfolgt werden sollen 8 Anwenden ausw hlen 9 Von dem angezeigten Bildschirm Maschine neu starten ausw hlen 10 Den Browser aktualisieren und zur Seite Kostenz hlungskonfiguration zur ck navigieren 11 Weiter w hlen w Erstellen einer Gruppenkostenstelle Vor dem Erstellen neuer Benutzerkostenstellen muss eine Gruppenkostenstelle geschaffen werden HINWEIS Diese Funktion ist mit Ihrem System m glicherweise nicht verf gbar 1 In CentreWare Internet Services auf Eigenschaften gt Kostenz hlungskonfiguration gt Xerox Standard Accounting gt Gruppenkostenstellen klicken 2 Unte
233. n des Doku menteneigent mers in Win dows anmelden und die Druckdaten l schen CentreWare Internet Services Fehlerbehebung In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Fehler in CentreWare Internet Services behoben werden Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Probleml sung der Verwaltung Symptom L sung CentreWare Internetverbin Arbeitet das Ger t richtig dung mit Services ist nicht Pr fen ob das Ger t eingeschaltet ist m glich g Ist CentreWare Internet Services aktiviert Zur Best tigung die Druckereinstellungsliste ausdrucken Ist die Internetadresse richtig eingegeben Die Internetadresse noch einmal best tigen Wenn das Problem weiter besteht eine IP Adresse eingeben um eine Verbindung herzustellen Wird ein Proxy Server verwendet Je nach Proxy Server sind Verbindungen vielleicht nicht m glich Den Browser auf Keine Proxy Server verwenden einstellen oder die bestimmte Adresse so einstellen dass von ihr keine Proxy Server verwendet werden Die Meldung Bitte warten Nach Anweisung eine Weile warten wird durchg ngig angezeigt Wenn der Status nicht ge ndert wird auf die Aktualisieren Schaltfl che klicken Wenn dies keine Wirkung hat pr fen ob das Ger t richtig ar beitet Die Schaltfl che Aktualisieren Wird ein bestimmter Browser verwendet funktioniert nicht Best tigen dass der Browser unterst tzt wird Ausw hlen des Men s im linken Rahmen aktualisi
234. n klicken Die Parameter Vorlagenausrichtung Vorlagengr e Verkleinern Vergr ern Ausgabegr e und Rand ausblenden ausw hlen und auf Anwenden klicken Im Bereich Ablageoptionen auf Bearbeiten klicken Die Parameter Vorlagenname und Vorlagenformat einstellen und auf Hinzuf gen klicken Im Bereich Berichtsoptionen auf Bearbeiten klicken Anklicken um das Best tigungsblatt und oder das Auftragsprotokoll zu aktivieren und auf Anwenden klicken Im Bereich Bildeinstellungen auf Bearbeiten klicken Die Option Anzeige und Suche einstellen und auf Anwenden klicken Im Bereich Komprimierungsf higkeit auf Bearbeiten klicken Anklicken um die gew nschten Komprimierungen zu aktivieren und auf Anwenden klicken Ein Auftragsvorlagenziel hinzuf gen In diesem Abschnitt wird das Verfahren beschrieben wie ein Dateiziel hinzugef gt wird das von den Auftragsvorlagen zum Speichern gescannter Dokumente verwendet werden soll 1 2 a u DD w Mit CentreWare Internet Services verbinden Auf das Register Eigenschaften klicken und sicherstellen dass Konfigurations bersicht ausgew hlt ist Auf die Schaltfl che Netzwerkscaneinstellungen klicken Auf Dateiablage Einrichtung konfigurieren klicken Auf Bearbeitung des Standarddateiziels klicken Der Bildschirm Dateiziel wird eingeblendet Die Dateiziel Parameter einstellen a F r das Dateiziel den Anzeigenamen einstellen b Das Protokoll FTP oder SMB einstellen c Host
235. n lokalen Kostenstellen Netzwerk Kostenz hlung Siehe die folgende Tabelle wenn diese Optionen eingestellt aktiviert werden Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen gt Authentifizierung gt Anmeldetyp gt In lokalen Kostenstellen anmelden und Kostenz hlung gt Kostenz hlungstyp gt Netzwerk Kostenz hlung Xerox Versant 80 Press 9 7 Systemhandbuch Kostenz hlung und Authentifizierungsfunktionen Authentifizierung erforderlich Beschr nkungen pro Benutzer Ja Nein Services Benutzerkennung Funktionsbe Kostenstel Gebrauchsz h schr nkungen lengrenze ler pro Benut zer Ja Verf gbar Nicht verf g Nicht verf g bar bar Drucken Ja Verf gbar Nicht verf g Nicht verf g bar bar Kopieren Drucken belasten priva Ja Verf gbar Nicht verf g Nicht verf g tes Drucken belasten bar bar Scannen Ja Verf gbar Nicht verf g Nicht verf g bar bar 1Das Ausw hlen der Funktionen die f r jeden Benutzer verf gbar sind erfolgt beim Erstellen Bearbeiten einer Benutzerkostenstelle Anmeldetyp In entfernten Kostenstellen anmelden Siehe die folgende Tabelle wenn Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen gt Authentifizierung gt Anmeldetyp auf In entfernten Kostenstellen anmelden eingestellt wird Authentifizierung erforderlich Beschr nkungen pro Benutzer Ja Nein Services Benutzerkennung Funktionsbe Kostenstel Gebrauchsz h schr nkungen lengrenze ler pro Benut zer V
236. n vernetzten Computern k nnen mit HTTP verschl sselt werden e Internet Service Port und IPP Port verwenden HTTP e Die SSL und TLS Protokolle werden zum Verschl sseln der Kommunikationsdaten verwendet Au erdem werden ffentliche Schl ssel und Zertifikate verwendet um die Daten zu entschl sseln e Die ffentlichen Schl ssel und Zertifikate k nnen mit CentreWare Internet Services erstellt werden Das Zertifikat gilt f r ein Jahr Es kann auch ein vorhandenes Zertifikat in die Druckmaschine importiert werden Verschl sseln von HTTP Kommunikation HINWEIS Siehe die Onlinehilfe von CentreWare Internet Services wie das Zertifikat importiert wird In diesem Abschnitt wird das Verfahren zum Erstellen des Zertifikats mit CentreWare Internet Services und wie verschl sselte Kommunikation hergestellt wird beschrieben 1 Folgenderma en vorgehen um auf die Netzwerkprotokoll Einstellungen zuzugreifen a Mit CentreWare Internet Services verbinden b Auf das Register Eigenschaften klicken c Links von Konnektivit t und links von Protokolle klicken um die Elemente in dem Ordner anzuzeigen 2 Auf das Symbol links von Sicherheit klicken um die Elemente in dem Ordner anzuzeigen 10 16 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen Auf Digitale Zertifizierungsverwaltung der Maschine klicken Falls notwendig Anmelde ID und Kennwort des Systemadministrators in B
237. namen IP Adresse u Anschluss einstellen d Die Anmeldedaten auf Zugriff auf das Ziel einstellen e Den Dateipfad bei Bedarf einstellen f Anmeldenamen und Kennwort des Zielservers einstellen g Auf Anwenden klicken Xerox Versant 80 Press 10 21 Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen Services 1 Vom Hauptbildschirm der CentreWare Internet Services das Register Eigenschaften ausw hlen 2 Im Feld Eigenschaften links im Bildschirm Services ausw hlen 3 Die gew nschten Services Funktionen ausw hlen HINWEIS Mit der Abrollleiste und dem Abw rtspfeil alle Optionen anzeigen die derzeit nicht sichtbar sind e E Mail 1 E Mail gt Allgemein und Bearbeiten ausw hlen 2 Um Benachrichtigung zu bestimmten Ereignissen in der Druckmaschine wie z B St rungen oder Fehler zu erhalten die IP Adresse der Druckmaschine in das Feld Von Adresse eingeben Der Name der Druckmaschine wird automatisch gezeigt 3 Sicherstellen dass die Kontrollk stchen Aktiviert markiert sind 4 Dom nenfilterung ausgeschaltet lassen oder die Bearbeiten Schaltfl che ausw hlen um Dom nen zu bestimmen 5 Anwenden ausw hlen um die Einstellungen zu speichern Auftretende Druckfehler werden am Touchscreen der Druckmaschine gezeigt e USB Diese Einstellungen nicht ndern Diese Funktion ist auf das System nicht anwendbar e Ger tesoftware Eine der beiden Upgrade Optionen ausw hlen
238. namen und Kennw rter registriert erstellt und gespeichert und Beschr nkungen auferlegt werden e ZurZahlder gestatteteten Druckseiten f r jeden Benutzer der das Kostenstellen Men verwendet e Zu den mit dem Men Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen gestatteten Services Pfaden HINWEIS Maximal k nnen 1 000 Benutzer registriert erstellt und gespeichert werden TIPP Benutzerkennungen und Benutzernamen m ssen in Kostenz hlung registriert sein bevor die Benutzer zur Authentifizierung registriert werden k nnen Jede Benutzerkostenstelle enth lt die folgenden Optionen Benutzerkennung Die Kennnummer eines Benutzers wird einer bestimmten Kostenstellennummer zugewiesen Benutzerkennungen k nnen h chstens 32 Zeichen enthalten Benutzername Einen Benutzernamen zuweisen der der Benutzerkennung und der zugeh rigen Kostenstellennummer entspricht Benutzernamen k nnen h chstens 32 Zeichen enthalten 7 2 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Kostenz hlung Extras Administratormodus Kennwort Ein Kennwort erstellen oder bearbeiten Zu Sicherheitszwecken wird ausdr cklich empfohlen dass f r jede Kostenstelle ein Kennwort eingestellt wird Das Kennwort kann 4 12 stellig sein nur Ziffern E Mail Adresse Eine E Mail Adresse f r die Kostenstelle erstellen Maximal 128 Zeichen sind erlaubt Die hier eingestellte E Mail Adresse wird im Feld Von verwendet wenn von der Druckmaschine eine E Ma
239. ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen 4 56 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus 13 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 14 Den Administratormodus beenden Scan Serviceeinstellungen Scan Serviceeinstellungen bersicht Mit den Scan Serviceeinstellungen die Standardeinstellungen ausw hlen die die verschiedenen Scan Services beeinflussen Scan Serviceeinstellungen enth lt die folgenden Optionen e Bildschirm Standardeinstellungen e Scan Standardeinstellungen e Scan to PC Standardeinstellungen e Vorlagenformat Standardeinstellungen e Ausgabeformat Standardeinstellungen e Festwerte f r Verkleinern Vergr ern e Voreinstellungsschaltfl chen e Andere Einstellungen Bildschirm Standardeinstellungen Bildschirm Standardeinstellungen bersicht Mit den Bildschirm Standardeinstellungen wird der Hauptbildschirm erste Registerkarte ausgew hlt Dieser wird angezeigt wenn einer der folgenden Scan Services ausgew hlt wird e E Mail e Netzwerk Scannen e Scan to PC e In Ordner speichern e Auf USB speichern e Speichern u Verkn pfung senden Zu Ordner senden Die Funktionen in der zweiten Spalte im unteren Teil des ersten Registers ausw hlen Optionen sind e 2 seitiges Scannen e Aufl sung e Aufhellen Abdunkeln Xerox Versant 80 Press 4 57 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Admin
240. ndung das Kabel durch ein neues Kabel ersetzen Internetausfall berpr fen Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Extras Administratormodus Extras bersicht Im Folgenden werden die verschiedenen Optionen von Ger testatus gt Extras an der Benutzeroberfl che der Druckmaschine zusammengefasst die nach Anmeldung als Administrator eingestellt oder verwendet werden k nnen Wenn das Extras Register im Administratormodus gedr ckt wird stehen die folgenden Funktionen zur Auswahl Fixierbereich reinigen Bei Bedarf wird dieses Bildqualit tsverfahren zur Reinigung ausgef hrt um auf der R ckseite der Drucke erscheinende Trockentinte Tonerablagerungen zu beseitigen DFA Finisherprofil Wenn die Druckmaschine DFA Inline Endbearbeitungsger te Dritter enth lt wird diese Funktion aktiviert um ein Profil des Finishers zu erstellen und Attribute hinzuzuf gen zu bearbeiten und oder zu l schen Einfache Bildqualit tsanpassung SIQA Extras Dies sind Verfahren die die Ausrichtung Dichte Einheitlichkeit und Bildqualit ts bertragung auf Drucke korrigieren und anpassen Siehe das SIQA Kapitel f r detaillierte Informationen und Verfahren Extras Auf der Benutzeroberfl che das Extras Register ausw hlen um auf andere Bereiche zuzugreifen in denen Systemfunktionen und Sicherheitseinstellungen eingestellt werden k nnen Systemeinstellungen Siehe Systemeinstellungen f r detaillierte Informationen und Verfahr
241. ne Klondatei erstellen und installieren 1 Im Klonfenster sind alle Funktionen ausgew hlt Eine Klondatei erstellen indem Sie diese Funktions Kontrollk stchen die erfasst oder nicht erfasst werden sollen aus oder abw hlen 2 Auf Klonen klicken Die Einstellungen werden zu einer dat Datei kopiert 3 Im Fenster zu dem Bereich Klondatei installieren abrollen Durchsuchen ausw hlen um die exportierte Klondatei zu finden und auszuw hlen 4 Installieren ausw hlen um die Datei zu importieren Hinweis E Mail Benachrichtigung Vom Hauptbildschirm der CentreWare Internet Services das Register Eigenschaften ausw hlen Im Feld Eigenschaften links im Bildschirm Allgemeine Einrichtung und Hinweisbenachrichtigung ausw hlen Der Bildschirm E Mail Benachrichtigung zum Maschinenstatus wird angezeigt Mit dieser Funktion identifizieren Sie die E Mail Empf nger die ber bestimmte Zust nde in der Druckmaschine wie z B Verbrauchsmaterialstatus Papierbeh lterstatus Fehler und Staus benachrichtigt werden sollen Die H ufigkeit einer solchen E Mail Benachrichtigung wird von Ihnen festgelegt HINWEIS Mit der Abrollleiste und dem Abw rtspfeil alle Optionen anzeigen die derzeit nicht sichtbar sind 10 8 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen E Mail Empf nger und Statushinweise bestimmen 1 In die E Mail Adressfelder des Empf ngers k nnen Sie die
242. nektivit t u Netzwerkeinrichtung gt E Mail Adresse Hostname des Ger ts DWN Als Administrator anmelden ausw hlen E Mail Adresse Hostnamen und Dom nennamen des Ger ts einstellen a E Mail Adresse und dann Einstellungen ndern ausw hlen b Die E Mail Adresse mithilfe der angezeigten Tastatur eingeben c Speichern ausw hlen d Die vorherigen Teilschritte wiederholen um den Hostnamen und Dom nennamen einzustellen e Speichern ausw hlen f Schlie en wiederholt ausw hlen bis der Hauptbildschirm Extras angezeigt wird Xerox Versant 80 Press 11 7 Systemhandbuch Konfigurieren der Umgebungseinstellungen f r Scan Services 7 Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung gt Andere Einstellungen ausw hlen 8 Die Servereinstellungen zum Empfang von E Mails konfigurieren a Protokoll zum Empfang von E Mail ausw hlen b Einstellungen ndern ausw hlen c Entweder SMTP oder POP3 als passend f r Ihre Umgebung ausw hlen d Speichern ausw hlen e Schlie en wiederholt ausw hlen bis der Hauptbildschirm Extras angezeigt wird 9 Den Systemadministrator Modus beenden 10 Die Konfiguration der E Mail Umgebung durch Weitergehen zu Konfigurieren der Einstellungen f r die E Mail Umgebung von CentreWare Internet Services abschlie en Konfigurieren der Einstellungen f r die E Mail Umgebung von CentreWare Internet Services Mit dem folgenden Verfahren die Servereinstellungen zum Senden und Empfangen von
243. nern Vergr ern Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Scan Serviceeinstellungen ausw hlen Voreinstellungen f r Verkleinern Vergr ern ausw hlen Das Element das eingestellt oder ge ndert werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die Standardeinstellungen f r das ausgew hlte Element w hlen Speichern ausw hlen vosnoaunrwn gt Der vorherige Bildschirm wird angezeigt oO Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen 11 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 12 Den Administratormodus beenden Voreinstellungsschaltfl chen Ausw hlen von Voreinstellungsschaltfl chen Die Standardeinstellungen f r die Voreinstellungsschaltfl chen einschlie lich den am h ufigsten verwendeten Materialbeh lter und Vergr erungsanteil ausw hlen Wenn diesen Schaltfl chen Standardwerte zugewiesen werden m ssen bei der Wahl der Funktionen f r den Scan Vorgang nicht so viele Auswahlen getroffen werden 1 Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Scan Serviceeinstellungen ausw hlen Voreinstellungsschaltfl chen ausw hlen Das Element das eingestellt oder ge nd
244. ng der Energy Star Werte Wenn diese Modi ber den Standardwert hinaus ge ndert werden ist die Energy Star Zertifizierung m glicherweise nicht mehr g ltig 10 4 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen e Deaktivieren des Stromsparmodus Der Einsatz der Stromsparfunktion kann teilweise oder vollst ndig deaktiviert werden Bei Auswahl von Beim Drucken teilweise deaktivieren wird die Funktion nach dem Ende eines Druckauftrags nicht initiiert Anwenden ausw hlen um die Einstellungen zu speichern Einstellungen f r Internet Services Vom Hauptbildschirm der CentreWare Internet Services das Register Eigenschaften ausw hlen Im Feld Eigenschaften links im Bildschirm Allgemeine Einrichtung und Einstellungen f r Internet Services ausw hlen Angeben und eintragen wieviel Zeit vergehen soll bevor die Auftrags und Statusseiten automatisch aktualisiert werden Anwenden ausw hlen um die Einstellungen zu speichern Erweiterbare Serviceeinrichtung Erweiterbarer Service bersicht Erweiterbarer Service erm glicht es unabh ngigen Softwareanbietern und Partnern benutzerdefinierte L sungen der Dokumentverwaltung zu entwickeln die direkt vom Steuerpult des Ger ts integriert und zug nglich sind Diese L sungen k nnen vorhandene Druckerinfrastruktur und Datenbanken unterst tzen Vor dem Beginn e Sicherstellen dass auf der Druckmaschine ein digitales Zertifi
245. ng eingeben Speichern ausw hlen Den Brosch ren Falzzustand 15 Blatt auf die gleiche Art einstellen HINWEIS Die Werte zwischen den 2 Blatt und 15 Blatt Stapeln werden automatisch angepasst HINWEIS Wenn die Zahl der Bl tter getrennt angegeben werden soll muss f r die richtigen Auswahlen die Einstelloption Brosch re mit variablen Bl ttern verwendet werden Erneut Probedruck dr cken um ein Ausgabemuster zu drucken und die Anpassungsergebnisse pr fen Bei Bedarf weitere Anpassungen vornehmen Speichern ausw hlen Schlie en ausw hlen bis der Bildschirm Falzposition anpassen erscheint Den Beh lter ausw hlen in den in Schritt 1 Papier geladen wurde und dann Start dr cken Den angepassten Falzpositionstyp und dann Speichern ausw hlen Weiterhin Speichern oder Schlie en ausw hlen bis das Extras Hauptregister wieder angezeigt wird Den Administratormodus beenden Anpassen der C Falzposition 1 Papier in den gew nschten Beh lter einlegen 2 Als Administrator anmelden 3 Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken 4 Das Extras Register ausw hlen 5 Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen 6 Wartung gt Finisher Anpassung ausw hlen 7 Falzposition einstellen ausw hlen 8 Einrichtung des Falzpositionstyps und dann Einstellungen ndern ausw hlen 9 C Falz A4 oder C Falz 8 5x11Zoll und dann Einstellungen ndern ausw hlen 10 Probedruck dr
246. ngeben das automatisch festgestellt werden soll wenn Standardformate f r ein Dokument verwendet werden oder wenn das Ger t zum Feststellen von Dokumentformaten eingestellt wird Eine der folgenden Optionen ausw hlen e A B Serien 8 x 13 Zoll e A B Serien e A B Serien 8K 16K e A B Serien 8 x 13 Zoll 8 x 14 Zoll e Zoll Serien Millimeter Zoll Die Messeinheit die auf dem Bildschirm angezeigt wird entweder Millimeter oder Zoll ausw hlen Tastatur Eingabebeschr nkung Ausw hlen ob die Anzeige der virtuellen Tastatur auf der Benutzeroberfl che des Ger ts eingeschr nkt werden soll Um zu verhindern dass Zeichen beim Wechseln des Zeichensatzes verst mmelt werden kann die Eingabe auf ASCII Zeichen beschr nkt werden Wenn Ein Nur ASCII ausgew hlt ist zeigt die Tastatur nur ASCII Zeichen an Betrieb der Aufw rts Abw rtsschaltfl chen Ausw hlen ob fortlaufendes Abrollen aktiviert werden soll wenn die Abrollschaltfl chen gedr ckt werden Anzeige des Verbrauchsmaterialbildschirms Ausw hlen ob der Verbrauchsmaterialstatus angezeigt werden soll wenn ein Austauschen erforderlich wird Optionen sind e Aus Zeigt den Statusbildschirm f r Verbrauchsmaterial nicht an e Wenn die Stromversogung eingeschaltet ist Zeigt den Statusbildschirm f r Verbrauchsmaterial beim Start an e Wenn Autom L schen aktiviert ist Zeigt den Statusbildschirm f r Verbrauchsmaterial an wenn Autom L schen ausgef hrt wird
247. ngen Wenn keine Antwort erfolgt den Standard Router Standard Gateway und die in die Druckmaschine eingegebene IP und Adressde tails des Proxy Servers verifizieren Best tigen dass die HTTP 80 und HTTPS 443 Ports am Proxy Server nicht gesperrt sind Pr fen ob der Proxy Server Authentifizierung erfordert Mit dem IT Netzwerkadministrator verifizieren dass der Zugang zum Internet nicht durch die Fire wall gesperrt ist Nachfragen ob die Firewall Regeln den Zugang der Druckmaschine zum Internet zulas sen und ob ein Benutzername und Kennwort f r ausgehenden Zugriff nicht erforderlich sind Pr fen ob die Standardports f r HTTP und HTTPS von der Firewall nicht gesperrt sind Normalerweise sind Firewall Proxy Server und ein DNS Server nicht der gleiche Host Wenn f r mehr als eine dieser Funktionen die gleiche IP Adresse ausgegeben ist mit dem IT Netzwerkadministrator verifizieren dass die Informationen richtig sind HINWEIS Ein Hostname kann f r den Proxy Server nur verwendet werden wenn der Standort auch einen Namensservice wie z B DNS ausf hrt Ansonsten muss dem Proxy Server eine IP Adresse gegeben werden Xerox Versant 80 Press 2 7 Systemhandbuch Xerox Remote Print Services Problem Proxy Servereinstellungen sind falsch Die DNS Einstellungen sind falsch bertragungsfehler beim Verwenden der EFI Print Server Konfiguration Der Bildschirm der Druckmaschine zeigt die Meldung an Komm
248. ngen gestatten ausw hlen Entweder Aktive Einstellungen deaktivieren oder Aktive Einstellungen aktivieren ausw hlen au DwN Aktive Einstellungen deaktivieren ausw hlen um die aktiven Einstellungen vor bergehend zu deaktivieren bevor ein Auftrag ausgef hrt wird WICHTIG Am Ende des Auftrags immer zu diesem Bildschirm zur ckkehren und Aktive Einstellungen aktivieren ausw hlen Ansonsten bleiben die Einstellungen automatisch aktiv wenn eine Auftragssitzung beendet und der Benutzer abgemeldet wird 7 Speichern ausw hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 8 Den Administratormodus beenden Auftragsstatus Standard Standardoptionen zum Auftragsstatus ausw hlen 1 Als Administrator anmelden Xerox Versant 80 Press 8 11 Systemhandbuch Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen Extras Administratormodus Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen ausw hlen Auftragsstatus Standard ausw hlen Anzeige der aktiven Auftr ge ausw hlen Ja oder Nein ausw hlen um die Details auszublenden Speichern ausw hlen Anzeige der abgeschlossenen Auftr ge ausw hlen Die gew nschte Einstellung f r die folgenden Optionen ausw hlen oVvonau BwNn e Auftragsanzeige zu jeder Zeit Entweder Zur Anzeige von Auftr gen Anmeldung erfordern oder Keine Auftragsanze
249. ngepasst wenn das Format Ma stab des gedruckten Bildes verschoben ist Xerox Versant 80 Press 4 19 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Anpassung der Druckposition Mit dieser Option werden Anpassungen an der F hrungskante X Richtung und Seitenkante Y Richtung des Bildes vorgenommen Beispiel Wenn die Bilder auf den Seiten 1 und 2 falsch ausgerichtet sind Verfahren zur manuellen Ausrichtungsanpassung Vor manuellen Anpassungen sollte immer das Verfahren Autom Ausrichtungsanpassung SIQA Kapitel ausgef hrt werden 10 1 Druckmaterial in den Beh lter laden 2 Als Administrator anmelden 3 Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken 4 Das Extras Register ausw hlen 5 6 7 8 9 Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Wartung ausw hlen Ausrichtungsanpassung ausw hlen Manuelle Ausrichtungsanpassung ausw hlen Einrichtung des Ausrichtungsanpassungtyps ausw hlen und Einstellungen ndern dr cken Den Ausrichtungsanpassungstyp der eingestellt oder angepasst werden soll ausw hlen und Einstellungen ndern dr cken 11 Name ausw hlen und Einstellungen ndern dr cken 12 Einen Typennamen zuweisen und Speichern dr cken HINWEIS Es wird empfohlen einen Namen wie z B A4 normal zu verwenden durch den der Inhalt des Papiertyps deutlich wird 13 Probedruck dr cken 14 Den Materialbeh lter in
250. ngezeigt Tastatur ausw hlen und vom Bildschirm Tastatur das gew nschte Verschl sselungsschl ssel Kennwort eingeben oo oNoauvu wNmN s Ko Einen 12 stelligen Verschl sselungsschl ssel eingeben der standardm ige Verschl sselungsschl ssel ist 12 Einser 111111111111 10 Speichern ausw hlen Der Bildschirm Datenverschl sselung wird angezeigt 11 Erneut Tastatur ausw hlen 12 Vom Bildschirm Tastatur den gleichen Verschl sselungsschl ssel noch einmal eingeben 13 Speichern ausw hlen Der Bildschirm Datenverschl sselung wird angezeigt Xerox Versant 80 Press 4 41 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus 14 Speichern ausw hlen Der Bildschirm Andere Einstellungen wird angezeigt 15 Schlie en w hlen Der Extras Hauptregisterbildschirm wird angezeigt 16 Den Administratormodus beenden Einstellen des Verschl sselungsschl ssels f r vertrauliche Daten WICHTIG Den Verschl sselungsschl ssel nicht vergessen Die Daten k nnen nicht wiederhergestellt werden wenn der Verschl sselungsschl ssel vergessen wurde TIPP Ein Kundendienstmitarbeiter kann nderungen an den Einstellungen dieser Funktion sperren F r weitere Informationen zu Einstellungen siehe Betriebsbeschr nkung durch den Kundendienst Wenn die optionale Datenverschl sselungsfunktion f r Ihr Ger t verf gbar ist kann mit dem folgenden Verfahren ein Verschl sselungsschl ssel erstellt werden 1
251. nschaften wird SNMP v3 Eigenschaften bearbeiten ausgew hlt b Unter Administrator Kostenstelle wird Kostenstelle aktiviert ausgew hlt um die Administrator Kostenstelle zu erstellen c Ein Authentifizierungskennwort eintippen und best tigen Mit diesem Kennwort wird ein Schl ssel f r die Authentifizierung erstellt d Ein privates Kennwort eintippen und best tigen Dieses Kennwort wird zur Verschl sselung von SNMPv3 Daten verwendet Das zum Verschl sseln der Daten verwendete Kennwort muss zum Server passen Das Kennwort muss mindestens acht Zeichen lang sein und kann alle Zeichen au er Steuerungszeichen enthalten a Unter Kostenstellen f r Drucktreiber Remote Clients wird Kostenstelle aktiviert ausgew hlt b Anwenden ausw hlen Um Zieladressen f r IP Trap hinzuzuf gen a Unten auf der Seite Erweitert ausw hlen 10 14 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen b Unter Trap Zieladressen wird UDP IPv4 Adresse hinzuf gen oder UDP IPv6 Adresse hinzuf gen ausgew hlt c Die IP Adresse des Hosts eintippen der die SNMP Manageranwendung ausf hrt die zum Empfang von Traps verwendet wird Port 162 UDP ist der Standardport f r Traps Sie k nnen v1 oder v2c ausw hlen je nach dem was das Trap Empfangssystem unterst tzt d Unter Traps die Art von Traps die vom SNMP Manager empfangen werden sollen ausw hlen e Anwenden ausw hlen 12 Um die Tra
252. nstellungen zum Datentr gerdruckservice optional 4 70 Ausw hlen der Einstellungen zum Datentr gerdruckservice 4 70 Deaktivieren von Datentr gerdruck ssnsseseenseeneseensseenseeeneee 4 70 Einstellungen der gespeicherten Datei unsnenneseeessensseensennsesenssenneneenne 4 70 Einstellungen der gespeicherten Datei bersicht 4 70 Einstellungen der gespeicherten Datei ausw hlen 4 72 Anwendungseinrichtungen der Web Services optional 4 72 5 Einfache Bildqualit tsanpassung SIQA uesesseseeeeeeen 5 1 Verwenden der SIQA Extras Einfache Bildqualit tsanpassung Simple Image Quality Adjustment uessssesseosssensssennseensesnuessensssennseennssennsseneneennnsene 5 1 Autom Ausrichtungsanpassung ussesessesseenssenssenssensssnnsennssunsennssensennssennsnnesennennnenn 5 2 Autom Ausrichtungsanpassung bersicht 5 2 Drucken der SIOA Ziele wann 5 2 Scannen der Ziele 5 4 Scannen der Ziele mit dem Vorlageneinzug DADF 5 4 Scannen der Ziele mit dem Vorlagenglas unsne 5 5 Speichern des Profils ssssssensseesssensssennseennesennsseneneennneennennnsneneneennneene 5 8 Das Profilverwenden neben 5 8 Anpassung der Dichteeinheitlichkeit uuussssseneneeeeenessensseenseennesenneen 5 9 Anpassung der Dichteeinheitlichkeit ausf hren 5 10 Bild bertragung ussesssesssenssssesssennssennssenssennesennssennseennssennssennssennssennssennssennnsennseene 5 12 Bild bertragung ausf hren
253. nt 80 Press 10 33 Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen 4 Um die Mindestl nge des Kennworts festzulegen wird die Zahl der Ziffern 4 bis 12 angegeben 0 bedeutet es wird keine Kennwort Mindestl nge festgelegt 5 Auf Anwenden klicken um die nderungen zu akzeptieren oder auf R ckg ngig machen um die vorherigen Einstellungen beizubehalten Zugriffssteuerung f r Extras und Funktionen Zugriffssteuerung f r alle Benutzer 1 Zum Sperren oder Entsperren von Extras und Funktionen f r alle Benutzer a In CentreWare Internet Services auf Eigenschaften gt Sicherheit gt Authentifizierungskonfiguration klicken b Auf Weiter klicken c Unter Zugriffssteuerung neben dem Ger tezugriff auf Konfigurieren klicken d Gesperrt ausw hlen um f r lokale Benutzerfl chen Steuerpult Extras der Druckmaschine und f r das Eigenschaften Register von CentreWare Internet Services Authentifizierung zu verlangen e Auf Anwenden klicken um die nderungen zu akzeptieren oder auf R ckg ngig machen um die vorherigen Einstellungen beizubehalten 2 Zum Sperren Entsperren oder Ausblenden einzelner Services f r alle Benutzer a In CentreWare Internet Services auf Eigenschaften gt Sicherheit gt Authentifizierungskonfiguration klicken b Auf Weiter klicken c Unter Zugriffssteuerung neben dem Servicezugriff auf Konfigurieren klicken d Gesperrt ausw hlen um f r einzelne Services am Ste
254. nt saact Canon Die n chsten Schritte werden viermal ausgef hrt zweimal f r jede Seite der Kalibrierungstabelle f r Ausrichtungsanpassung die zuvor gedruckt wurde 3 Um die Kalibrierungstabelle und die Hintergrundplatte auf dem Glas in Position zu bringen folgenderma en vorgehen a Die Hintergrundplatte auf das Vorlagenglas legen und an der hinteren linken Ecke wie auf der Benutzeroberfl che gezeigt ausrichten Die ganz schwarze Seite der Vorlage sollte mit der Schrift nach unten auf das Vorlagenglas gelegt werden Die Seite der Vorlage mit den Anweisungssymbolen sollte mit der Schrift nach oben liegen Bitte beachten dass diese Symbole mit denen auf der Benutzeroberfl che bereinstimmen b Eine der f nf gedruckten Kalibrierungstabellen ausw hlen Xerox Versant 80 Press 5 5 Systemhandbuch Einfache Bildqualit tsanpassung SIQA c Die Kalibrierungstabelle untersuchen um die Seite der Vorlage zu finden die ein einzelnes schwarzes Quadrat im linken Rand gedruckt hat d Die Vorlage so ausrichten dass sich dieses einzelne schwarze Quadrat im unteren linken Quadranten der Seite befindet wenn Sie die Vorlage halten e Die Tabelle unter die Hintergrundplatte schieben die zuvor auf das Vorlagenglas gelegt wurde TIPP Es ist wichtig dass ein schwarzer Rand um die Kalibrierungstabelle der Ausrichtungsanpasssung erhalten bleibt f Die Tabelle seitlich links nach rechts so anpassen dass sie rechts von der l
255. ntfernte Kostenstellen in diesem Ger t speichern Ausw hlen ob die registrierten Benutzerinformationen auf dem Ger t gespeichert werden sollen Mit dieser Option kann das lokale Ger t Benutzer authentifizieren selbst wenn der entfernte Server offline ist HINWEIS Diese Option gilt nur f r Benutzer die durch Smartcard authentifiziert wurden e Entfernte Kostenstellen l schen Ausw hlen ob entfernte Benutzerinformationen die auf dem Ger t gespeichert sind gel scht werden sollen HINWEIS Diese Option gilt nur f r Benutzer die durch Smartcard authentifiziert wurden H chstzahl der Anmeldeversuche Diese Funktion verhindert dass die Einstellungen von jemandem ge ndert werden der sich f lschlich als Systemadministrator ausgibt Wenn die Authentifizierung des Administrators h ufiger als eine bestimmte Zahl an kontinuierlichen Versuchen fehlschl gt wird der Zugriff versagt Zwischen maximal 1 10 Anmeldeversuche ausw hlen Kennwortregel Ausw hlen ob ein Kennwort erforderlich sein soll wenn ein Benutzer oder der Administrator das Ger t benutzt Diese Funktion wird f r die Eingabe ber das Steuerpult des Ger ts verwendet Bei Verwenden von entfernten Ger ten wie z B CentreWare Internet Services muss IMMER ein Kennwort eingegeben werden Ein Kennwort muss 4 12 stellig sein Ausw hlen der Authentifizierungsfunktionen optionen Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Sc
256. ntweder E Mail oder Server Speichern ausw hlen 9 Ein Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen wie z B Name und die gew nschten Informationen eingeben 10 Speichern ausw hlen 11 Die vorherigen Schritte wiederholen bis alle Einstellungen fertig sind 12 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 13 Den Administratormodus beenden oO N 6 18 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Einrichtung und Kalibrierung Extras Administratormodus Papierbeh lter Attribute Ausw hlen oder ndern der Papierbeh ltereigenschaften Gr e und Typ f r das Druckmaterial eingeben das in die Beh lter 1 3 Beh lter 5 Bypass und die optionalen Beh lter 6 und oder 7 geladen wird F r detaillierte Informationen zu den Attributen siehe den Abschnitt Papierbeh ltereinstellungen bersicht Papierbeh lter Attribute in diesem Handbuch 1 Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Einrichtung gt Papierbeh lter Attribute ausw hlen Einen Beh lter ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Wenn die Einstellungen richtig sind Best tigen oder sonst Einstellungen ndern ausw hlen 8 Bei Bedarf die erforderlichen nderungen an den Beh ltereigenschaften wie z B Gewicht Typ und Gr e vornehmen 9 Speichern ausw hlen 10 Best tigen ausw hlen 11 Einen weiteren Beh lter zum Einstellen o
257. nz hlung Extras Administratormodus e Lokale Kostenz hlung e Netzwerk Kostenz hlung e Xerox Standard Accounting Speichern ausw hlen um zum Fenster Kostenz hlung zur ckzukehren 6 Weiterhin andere gew nschte Kostenz hlungsfunktionen und optionen ausw hlen 7 Schlie en wiederholt ausw hlen bis der Hauptbildschirm Extras angezeigt wird 8 Den Administratormodus beenden Autom R ckstellung von Benutzerabrechnungsinformationen Automatisches Zur cksetzen von Benutzerabrechnungsinformationen Mit dieser Funktion k nnen Abrechnungsinformationen an einem bestimmten Datum zur ckgesetzt werden 1 Als Administrator anmelden 2 Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken 3 Die Schaltfl che Extras auf der Benutzeroberfl che dr cken 4 Kostenz hlung gt Autom R ckstellung von Benutzerabrechnungsinformationen ausw hlen 5 Die gew nschte Einstellung aus den folgenden Optionen ausw hlen e Aus e Jedes Jahr zur cksetzen e Jedes Vierteljahr zur cksetzen e Jeden Monat zur cksetzen Wenn Jedes Jahr zur cksetzen Jedes Vierteljahr zur cksetzen oder Jeden Monat zur cksetzen ausgew hlt wird kann das Datum festgelegt werden an dem die R ckstellung erfolgt 6 Speichern ausw hlen Falls erforderlich Schlie en ausw hlen 8 Den Administratormodus beenden N 7 8 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Kostenz hlung Extras Administratormodus
258. nz hlungstyp erm glicht es dem Administrator die Funktion Kostenz hlung zu aktivieren oder zu deaktivieren und die Arten von Auftr gen die Kostenstellenverwaltung erfordern festzulegen TIPP Die verf gbaren Auswahlen von Kostenz hlungstypen sind abh ngig von der Anmeldetyp Einstellung die in Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen gt Authentifizierung verwendet werden Beispiel Wenn in Authentifizierung ein Anmeldetyp von In lokalen Kostenstellen anmelden ausgew hlt wird dann wird in Kostenz hlung gt Kostenz hlungstyp automatisch Lokale Kostenz hlung ausgew hlt und Kostenz hlung deaktiviert ist nicht verf gbar Kostenz hlung deaktiviert Die Druckmaschine erfordert keine Anmelde ID und kein Kennwort des Benutzers um betriebsbereit zu sein Lokale Kostenz hlung Aktiviert die Kostenz hlungsfunktion an der Druckmaschine Wenn diese ausgew hlt ist ist der Auditron Modus verf gbar Auditron Modus Kostenz hlung aktivieren um Kostenstellenverwaltung f r Druckdienste auszuf hren Einstellen des Kostenz hlungstyps Aktivieren von Kostenz hlung Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Die Schaltfl che Extras auf der Benutzeroberfl che dr cken Kostenz hlung ausw hlen Den gew nschten Kostenz hlungstyp ausw hlen die M glichkeiten sind u PweN Xerox Versant 80 Press 7 7 Systemhandbuch Koste
259. oder DocuWorks Sicherheit eingestellt werden WICHTIG Um den Service Speichern und Verkn pfung senden zu verwenden muss Authentifizierung konfiguriert werden 1 Die E mail Umgebungseinstellungen nach Bedarf konfigurieren 2 Auf der Druckmaschine Authentifizierungseinstellungen konfigurieren 3 Die folgenden Einstellungen bei Bedarf konfigurieren e URL Dateiablauf e Erstellen einer URL Verkn pfung e Speichern u Verkn pfung senden Maximale Dateigr e e Anmeldename auf PDF Dateien drucken F r detaillierte Informationen und Anweisungen siehe Scan Serviceeinstellungen Andere Einstellungen Xerox Versant 80 Press 11 15 Systemhandbuch Konfigurieren der Umgebungseinstellungen f r Scan Services HINWEIS Diese gleichen Einstellungen k nnen auch mit CentreWare Internet Services Einstellungen konfigurieren konfiguriert werden Auftragsablauf Scannen Konfigurieren der Einstellungen f r Auftragsablaufbl tter In diesem Abschnitt wird beschrieben wie das Ger t f r den Gebrauch von Auftragsablaufbl ttern konfiguriert wird Aktivieren von Anschl ssen und Einrichten von TCP IP Um den Auftragsablaufbl tter Service zu verwenden m ssen die SOAP SNMP und Internet Services HTTP Anschl sse aktiviert und eine IP Adresse eingerichtet werden HINWEIS Die Anschl sse und TCP IP Konfiguration kann auch mit CentreWare Internet Services Einstellungen konfigurieren ausgef hrt werden 1 Als Administ
260. ofil aufgenommen gespeichert und maximal 40 Programme k nnen gespeichert werden H ufig verwendete Funktionen und Auftragseinstellungen k nnen als Auftragsprofilerstellung gespeichert werden die ber eine Verkn pfung zug nglich ist Auftragsprofilerstellung beh lt nicht nur Funktionseinstellungen sondern kann auch eine Reihe von Arbeitsabl ufen erfassen Damit kann die Hierarchie angezeigter Bildschirme f r jeden Schritt erfasst werden Beispiel Auftragsprofilerstellung kann zum Erfassen folgender Aktionen verwendet werden Die Schaltfl che Ger testatus dr cken und den Bildschirm Berichte drucken anzeigen um Berichte zu drucken W hrend Auftrag erstellen ausgef hrt wird kann au erdem f r den verbleibenden Vorlagenstapel ein Auftragsprofil verwendet werden Dadurch m ssen die Optionen f r den restlichen Vorlagenstapel im Auftrag erstellen Prozess nicht mehr ausgew hlt werden Optionen f r Auftragsprofilerstellung Auftragsprofilerstellung enth lt die folgenden Optionen e Hinterlegen Mit dieser Option einen Auftrag als Auftragsprofil erstellen und speichern 6 4 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Einrichtung und Kalibrierung Extras Administratormodus e Auftragserstellung hinterlegen Mit dieser Option eine Auftragserstellung als Auftragsprofil erstellen und speichern e L schen Mit dieser Option ein Auftragsprofil l schen e Namen eingeben ndern Mit dieser Option wird der Name f r ein neues
261. om feststellen Farbe Grauskala oder Schwarzwei e Vorlagentyp Den Standardwert f r Vorlagentyp ausw hlen der auf dem ersten Register des Scan Bildschirms angezeigt wird Eine der folgenden M glichkeiten ausw hlen Text u Foto Text oder Foto e Dateiformat Das Standarddateiformat ausw hlen Eine der folgenden M glichkeiten ausw hlen TIFF JPEG Autom ausw hlen TIFF PDF PDF A oder XPS e PDF f r schnelle Internetpr fung optimieren Mit der Funktion PDF f r schnelle Internetpr fung optimieren kann der Benutzer die erste Seite eines mehrseitigen PDF Dokuments in einem Webbrowser ffnen w hrend der Rest des Dokuments im Hintergrund weiter geladen wird Dies kann die Dateigr e insgesamt erh hen Quick Web View strukturiert ein Adobe PDF Dokument um so dass es Seite f r Seite 4 58 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus byte serving von Webservern heruntergeladen werden kann Beim Seite f r Seite Herunterladen sendet der Webserver nur die angeforderte Seite statt des gesamten PDF Dokuments Dies ist besonders bei gro en Dokumenten wichtig die viel Zeit f r das Herunterladen von einem Server ben tigen e Miniatur Ausgehende E Mail Entweder Aus oder An ausw hlen e Miniatur Scan to PC Entweder Aus oder An ausw hlen e Aufhellen Abdunkeln Eines der folgenden Elemente als die Aufhellen Abdunkeln Standardoption ausw hlen Heller 3 Heller
262. on werden die Gesamtabbildungen die als Systemadministrator kopiert wurden berpr ft oder zur ckgesetzt e Kostenz hlungstyp Mit dieser Funktion wird der Kostenz hlungsmodus aktiviert deaktiviert und oder die gew nschte Kostenz hlungsmethode ausgew hlt Xerox Versant 80 Press 7 1 Systemhandbuch Kostenz hlung Extras Administratormodus e Autom R ckstellung von Benutzerabrechnungsinformationen Mit dieser Funktion wird ein Zeitraum festgelegt zu dem alle Benutzerkostenstellen automatisch zur ckgesetzt werden e Einstellungen des Kostenstellen Abrechnungsger ts Mit dieser Funktion werden die Einstellungen des Kostenz hlungs und Abrechnungsger ts konfiguriert e Bericht ber die Kopieraktivit t Wird diese Funktion aktiviert wird automatisch ein gedruckter Verbrauchsbericht der beendeten Kopiersitzung eines Benutzers erstellt TIPP Um die Funktion Kostenz hlung zu aktivieren muss ein Kostenz hlungstyp eingestellt und dann neue Benutzerkostenstellen registriert erstellt und gespeichert werden Benutzerkostenstellen erstellen anzeigen Benutzerkostenstellen erstellen anzeigen bersicht HINWEIS Die in diesem Abschnitt beschriebenen Einstellungen sind mit Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen gt Authentifizierung gt Benutzerkostenstellen erstellen anzeigen identisch Durch Erstellen von Benutzerkostenstellen k nnen Kostenstelleninformationen des Benutzers wie Benutzerkennung Benutzer
263. orlagenformat Standardeinstellungen ausw hlen Das Element das eingestellt oder ge ndert werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die Standardeinstellungen f r das ausgew hlte Element w hlen Speichern ausw hlen Der Bildschirm Vorlagenformat Standardeinstellungen wird angezeigt Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt Den Administratormodus beenden Xerox Versant 80 Press 4 61 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Ausgabeformat Standardeinstellungen Ausgabeformat Standardeinstellungen Die Gr en ausw hlen die als Ausgabeformat angezeigt werden wenn Autom f r Scan Vorlagen gew hlt wird Alle Ausgabeformate k nnen den Ausgabeformat Schaltfl chen 1 14 zugewiesen werden Wenn h ufig verwendete Gr en gew hlt werden m ssen f r einen Scan Auftrag weniger Auswahlen getroffen werden Ausgabeformat Standardeinstellungen enth lt folgende Optionen e A B Serien Aus 10 unterschiedlichen Formaten der A und B Serie ausw hlen e Gr e in Zoll Wenn diese Option gew hlt wird kann anschlie end aus 11 unterschiedlichen Formaten der Zoll Serie ausgew hlt werden e Andere Aus vierzehn anderen Formaten ausw hlen Ausw hlen der Ausgabeformat Standardeinstellungen Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl
264. p Zieladressen f r den Internetwork Packet eXchange IPX Routingprotokoll von Novell NetWare hinzuzuf gen a Unten auf der Seite Erweitert ausw hlen b Unter Trap Zieladressen IPX Adresse hinzuf gen ausw hlen c Die 8 stellige Hexadezimalzahl die den IPX External Network Host identifiziert der zum Empfang des Traps konfiguriert ist eintippen d Die 48 Bit Physische MAC Adresse des Computers der die SNMP Manageranwendung ausf hrt die den Trap empfangen soll eintippen e Die IPX Socket Nummer des Computers der die SNMP Manageranwendung ausf hrt die zum Empfang der Pakete konfiguriert ist eintippen f Die SNMP Version SNMP v1 oder SNMP v2c ausw hlen abh ngig von dem Trap Empfangssystem g Unter Traps die Art von Traps die vom SNMP Manager empfangen werden sollen ausw hlen HTTP Verfahren HTTP HTTP Hypertext Transfer Protocol ist ein Anfrage Antwort Standardprotokoll zwischen Clients und Servern Clients die HTTP Anfragen stellen werden als UAs User Agents Benutzeragenten bezeichnet w hrend die Server die auf diese Anfragen nach Ressourcen wie z B HTML Seiten antworten als Ursprungsserver Origin Server bezeichnet werden Zwischen UAs und Ursprungsservern k nnen beliebig viele Vermittler wie Tunnel Proxies oder Gateways bestehen In diesem Abschnitt wird beschrieben wie die Einstellungen f r den HTTP Port konfiguriert werden Wenn HTTP deaktiviert ist muss es an der Druckmaschine aktiviert w
265. ppt den Betrieb wenn die Kostenstellengrenze f r einen Benutzer die H chstgrenze f r eine Funktion Kopieren Scannen Drucken erreicht hat Durch eine kombinierte Authentifizierung mit Smartcard und Benutzerkennung beschr nkte Services Bei der Authentifizierungsmethode mit Smartcard Common Access Card CAC und Benutzerkennung muss die Person ihre Smartcard verwenden oder die Smartcard Informationen eingeben bevor die Druckmaschinen Services verwendet werden Die durch Authentifizierung und Kostenz hlung beschr nkten Services k nnen sich je nach der f r die Funktionen Authentifizierung gt Anmeldetyp und Kostenz hlung gt Kostenz hlungstyp ausgew hlten Kombination unterscheiden Anmeldung in lokalen Kostenstellen Lokale Kostenz hlung Siehe die folgende Tabelle wenn diese Optionen eingestellt aktiviert werden Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen gt Authentifizierung gt Anmeldetyp gt In lokalen Kostenstellen anmelden und Kostenz hlung gt Kostenz hlungstyp gt Lokale Kostenz hlung Xerox Versant 80 Press 9 9 Systemhandbuch Kostenz hlung und Authentifizierungsfunktionen Authentifizierung Beschr nkungen pro Benutzer Services Benutzerken Smartcard er Funktionsbe Kostenstel Gebrauchs nung erforder forderlich schr nkun lengrenze z hler pro lich Ja Nein Ja Nein gen Benutzer Kopieren Nicht verf gbar Ja Verf gbar Verf gbar Verf gbar Inn a C Nicht verf gbar Verf gbar
266. r Dichteeinheitlichkeit Zweck dieser Anpassung ist das Korrigieren der Einheitlichkeit der Tonerdichte von der Innen zur Au enseite Damit ist die ber die ganze Seite verteilte gleichm ige Dicke des Toners gemeint An der Druckmaschine zwei Zielseiten zur Anpassung der Dichteeinheitlichkeit drucken und dann scannen Ein Ziel enth lt die CMYK Farben und das andere besteht aus RGB Farben Xerox Versant 80 Press 5 9 Systemhandbuch Einfache Bildqualit tsanpassung SIQA Anpassung der Dichteeinheitlichkeit ausf hren Mit diesen Schritten wird eine einfache Bildqualit tsanpassung SIQA Simple Image Quality Adjustment f r die Dichteeinheitlichkeit ausgef hrt 1 u DweN 12 13 14 15 Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che An Abmelden ausw hlen Als Systemadministrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus ausw hlen Das Extras Register antippen In der Funktionen Spalte den Pfeil nach unten ausw hlen um zur n chsten Seite abzurollen Wartung ausw hlen Im Wartungsfenster den Pfeil nach unten ausw hlen um zu Anpassung der Dichteeinheitlichkeit abzurollen Anpassung der Dichteeinheitlichkeit antippen z Density Uniformity Adjustment Dg Semi Auto Process ln Using Scanner Halbautom Prozess mit Scanner antippen 10 11 Kalibrierungstabelle drucken antippen Papiervorrat antippen und f r dieses Verfah
267. r Gruppenkostenstellen eine Kostenstellen ID mit bis zu 12 Ziffern eintippen und dann einen Kostenstellennamen mit bis zu 32 alphanumerischen Zeichen f r die neue Gruppenkostenstelle HINWEIS Kostenstellen ID und Name m ssen eindeutig sein 3 Auf Kostenstelle hinzuf gen und dann auf OK klicken 10 26 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen Erstellen einer neuen Benutzerkostenstelle und Festlegen der Nutzungsgrenzen Vor dem Erstellen und Hinzuf gen von Benutzerkostenstellen muss eine Gruppenkostenstelle geschaffen werden HINWEIS Diese Funktion ist mit Ihrem System m glicherweise nicht verf gbar 1 In CentreWare Internet Services auf Eigenschaften gt Kostenz hlung gt Xerox Standard Accounting gt Kostenz hlung verwalten klicken 2 Auf Neuen Benutzer hinzuf gen klicken 3 F r den neuen Benutzer eine Benutzerkennung und einen Namen mit bis zu 32 alphanumerischen Zeichen eintippen HINWEIS Benutzerkennung und Name m ssen eindeutig sein 4 Unter Nutzungsgrenze die H chstzahl der Drucke oder gesendeten Bilder die der Benutzer produzieren kann eintippen Die H chstzahl der gesendeten Drucke oder Bilder betr gt 16 000 000 e Deckbl tter und Bannerseiten werden als Drucke berechnet e Schwarzwei drucke schlie t alle gedruckten Schwarzwei dokumente ein e Farbdrucke schlie t alle gedruckten Farbdokumente ein HINWEIS Wenn die Druckmasc
268. r verwendet werden e Einen Wert ausw hlen der um eins h her niedriger als die aktuelle Ausgabe oder der aktuelle Wert ist F r eine Ausgabe mit Aufw rts Rollneigung wird beispielsweise ein etwas h herer Aufw rtswert gew hlt e Wird ein Wert ausgew hlt der um zwei oder mehr Werte h her niedriger ist korrigiert dies vielleicht zu viel und kann deshalb zu Papierstaus und zerknitterter Ausgabe f hren 4 24 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Empfohlene Reihenfolge beim Verwenden der Optionen Papierrollneigung anpassen TIPP Wenn die Optionen nicht in der empfohlenen Reihenfolge verwendet werden k nnen Papierstaus und zerknitterte Ausgabe auftreten Die empfohlene Reihenfolge zur Auswahl und zum Gebrauch der verschiedenen Rollneigungskorrektur Optionen ist 1 Typ A ausw hlen und verwenden einige Muster kopieren drucken und die Ausgabe pr fen Wenn weiterhin Rollneigung besteht Typ B ausw hlen und verwenden einige Muster kopieren drucken und die Ausgabe pr fen Wenn weiterhin Rollneigung besteht Typ C ausw hlen und verwenden einige Muster kopieren drucken und die Ausgabe pr fen Wenn weiterhin Rollneigung besteht einen der benutzerdefinierten Typen 1 10 ausw hlen und verwenden einige Muster kopieren drucken und die Ausgabe pr fen Wenn weiterhin Rollneigung besteht nachdem mehrere oder alle Einstellungen versucht wurden die Bilddichte im Druckauf
269. ragsablaufbl tter und Webanwendungen Benutzerkostenstellen erstellen anzeigen Mit dieser Funktion werden neue Kostenstellen erstellt und vorhandene bearbeitet oder angezeigt Bei Bedarf k nnen Kostenstellen auch gel scht werden HINWEIS F r detaillierte Informationen und schrittweise Anweisungen siehe Kostenz hlung gt Benutzerkostenstellen erstellen anzeigen 8 4 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen Extras Administratormodus Benutzerkostenstellen zur cksetzen Mit dieser Funktion werden alle registrierten Informationen aller registrierten Benutzer gleichzeitig gel scht oder alle Kostenz hlerdaten wie z B Kostenstellengrenzen und Gesamtabbildungen zur ckgesetzt HINWEIS F r detaillierte Informationen und schrittweise Anweisungen siehe Kostenz hlung gt Benutzerkostenstellen zur cksetzen Autorisierungsgruppen erstellen Mit dieser Funktion erhalten Benutzer die Autorit t einige Funktionen zu nutzen deren Benutzung normalerweise eingeschr nkt ist Die Anmeldungsbenutzer k nnen in unterschiedliche Autorisierungsgruppen aufgeteilt und es k nnen bis zu zwanzig Gruppen erstellt und registriert werden Die Optionen sind e Gruppenname Einen neuen Gruppennamen eingeben oder einen vorhandenen bearbeiten Maximal 32 Zeichen sind erlaubt e Empf ngerauswahlmethode beschr nken Entweder Beschr nkungen immer anwenden oder Keine Beschr nkungen ausw hlen
270. rator anmelden Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register auf der Benutzeroberfl che ausw hlen Systemeinstellungen ausw hlen Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung gt Port Einstellungen ausw hlen SOAP ausw hlen a Einstellungen ndern ausw hlen b Port Status und dann Einstellungen ndern ausw hlen c Aktiviert und dann Speichern ausw hlen d Schlie en ausw hlen bis der Bildschirm Anschlusseinstellungen angezeigt wird 7 SMNP ausw hlen a Einstellungen ndern ausw hlen b Port Status und dann Einstellungen ndern ausw hlen c Aktiviert und dann Speichern ausw hlen d Schlie en ausw hlen bis der Bildschirm Anschlusseinstellungen angezeigt wird av DL WwN 8 Internet Services HTTP ausw hlen a Einstellungen ndern ausw hlen b Port Status und dann Einstellungen ndern ausw hlen c Aktiviert und dann Speichern ausw hlen 9 Schlie en wiederholt ausw hlen bis der Hauptbildschirm Extras angezeigt wird 10 Bei Bedarf die IP Adresse einstellen eins der Folgenden ausw hlen e Um eine IP Adresse einzustellen siehe Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung 11 16 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren der Umgebungseinstellungen f r Scan Services e Wenn eine IP Adresse bereits eingestellt ist diesen Schritt berspringen e Wenn in Ihrer Umgebung DHCP oder BOOTP verf gbar ist die Methode zum Erhalt
271. rd angezeigt Das n chste Element das eingestellt oder ge ndert werden soll ausw hlen a Einstellungen ndern ausw hlen b Die entsprechenden Auswahlen f r die Gruppe treffen c Speichern ausw hlen Der Bildschirm Autorisierungsgruppe wird angezeigt Die vorherigen Schritte f r alle anderen gew nschten Gruppenoptionen wiederholen und nach Abschluss Schlie en ausw hlen Der Bildschirm Autorisierungsgruppen erstellen wird angezeigt Die vorherigen Schritte wiederholen um weitere Gruppen zu erstellen oder zu bearbeiten Nach Abschluss Schlie en ausw hlen Der Extras Hauptregisterbildschirm wird angezeigt Den Administratormodus beenden Einrichtungsoptionen der Benutzerdetails ausw hlen Mit dieser Funktion k nnen die Einstellungen f r die Authentifizierung der Benutzerkennung konfiguriert werden Die verf gbaren Einstellungen h ngen von dem unter Extras gt Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen gt Authentifizierung gt Anmeldetyp ausgew hlten Authentifizierungstyp ab 1 Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen gt Authentifizierung ausw hlen Einrichtung der Benutzerdetails ausw hlen DWN vona 11 Als Administrator anmelden Die angezeigten Optionen h ngen vom durchgef hrten Authentifizierungstyp ab die verf gbaren Optionen h ngen vom ausgew hlten An
272. rdner XXX erstellen l schen angezeigt XXX stellt den Namen oder die Nummer des Ordners dar Folgenderma en vorgehen a Die gew nschten Kennwortelemente ausw hlen und eingeben oder ndern b Ein neues Kennwort eingeben oder ein vorhandenes ndern c Speichern ausw hlen Der vorherige Bildschirm wird eingeblendet Ein weiteres Ordnerelement zum Einstellen oder ndern und dann die gew nschten Einstellungen ausw hlen Die vorherigen Schritte wiederholen bis alle gew nschten Ordneroptionen eingestellt oder ge ndert sind Speichern ausw hlen Der vorherige Bildschirm wird eingeblendet Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt Den Administratormodus beenden Ein Auftragsablaufblatt mit einem Ordner verkn pfen 1 Die Schaltfl che Ger testatus dr cken 2 Das Extras Register auf der Benutzeroberfl che ausw hlen 3 4 Einen Ordner erstellen der nicht verwendet wird Verf gbar Einrichtung u Kalibrieren gt Einrichtung gt Ordner erstellen ausw hlen Das Fenster Neuer Ordner wird angezeigt Im Fenster Neuer Ordner Kennwort eine der folgenden Optionen w hlen e Aus wenn kein Kennwort zugewiesen wird haben alle Benutzer Zugriff auf den Ordner e Ein 1 Ein Kennwort mit maximal 20 Zeichen eingeben 2 Eine Zielfunktion Option ausw hlen Immer Alle Funktionen Speichern Schreiben oder Drucken L schen Lesen 3 Speichern ausw hlen Die folgend
273. reWare Internet Services Eigenschaften gt Sicherheit gt Authentifizierungskonfiguration ausw hlen 2 Unter Anmeldetyp Keine Anmeldung erforderlich ausw hlen Anwenden ausw hlen 4 Maschine neu starten ausw hlen w Xerox Versant 80 Press 9 13 Systemhandbuch Kostenz hlung und Authentifizierungsfunktionen 9 14 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen Vorstellung von CentreWare Internet Services CentreWare Internet Services ist die mit Ihrem System installierte HTTP Serveranwendung mit der Systemadministratoren von der Workstation ihres Computers Netzwerk und Systemeinstellungen f r die Druckmaschine verwalten k nnen Der Systemadministrator kann die Druckmaschine zusammen mit dem Netzwerkadministrator entfernt konfigurieren Vom Webbrowser eines vernetzten Computers oder vom Druckserver k nnen viele der gleichen Funktionseinstellungen die am Steuerpult der Druckpresse zu finden sind angezeigt und ver ndert werden Xerox Versant 80 Press 10 1 Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen Konfigurieren der Druckmaschine Die meisten Konfigurierungseinstellungen werden vom Eigenschaften Register in der CentreWare Internet Services Software festgestellt Standardm ig ist die Druckmaschine so konfiguriert dass sie die IP Adresse und andere Netzwerkinformationen automatisch vom Druckserver abruft
274. reigenschaften im Einrichtungsbildschirm Die in diesem Bildschirm getroffene Auswahl bestimmt ob die Option Materialbeh ltereigenschaften auf dem Extras Register angezeigt wird Materialbeh ltereigenschaften w hrend des Einlegens Diese Funktion bestimmt ob die Option Materialbeh ltereigenschaften auf der Benutzeroberfl che angezeigt wird wenn ein Materialbeh lter ge ffnet und geschlossen wird Papierbeh lterpriorit t Mit dieser Funktion wird die Reihenfolge der Papierbeh lterpriorit t f r automatische Beh lterauswahl festgelegt Bei der automatischen Beh lterauswahl wird ein Beh lter mit dem entsprechenden Druckmaterial automatisch vom Ger t zum Kopieren oder Drucken ausgew hlt Beh lter 5 Bypass Papiergr e Mit dieser Funktion werden dem Beh lter 5 Bypass bestimmte Papiergr en zugewiesen Dies erleichtert das Kopieren mit Beh lter 5 Bypass Maximal zwanzig Papiergr en k nnen den Gr enauswahlen von Beh lter 5 Bypass zugewiesen werden Automatische Beh lterumschaltsteuerung Mit dieser Funktion wird die autom Beh lterumschaltmethode gew hlt und wie Vorlagen mit gemischten Gr en kopiert werden Ausw hlen oder ndern der Papierbeh ltereinstellungen Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Papierbeh ltereinstellungen
275. ren Beh lter und Druckmaterial des Papiervorrats ausw hlen Die Art des Druckmaterials die am h ufigsten verwendet wird ausw hlen und dann ein Blatt dieser Art mit der weitestm glichen Breite Die Schaltfl che Speichern antippen Drucken antippen Jetzt werden zwei Tabellen gedruckt eine mit den CMYK Farben und eine mit den RGB Farben Wenn das Drucken beendet ist Best tigen dr cken Kalibrierungstabelle scannen antippen SA Semi Auto Process Using Scanner 1 Place the Calibration Chart oa the Document Glass as shows 2 Piace 5 or more sheets of blank and white paper over the chot 3 Lower the Document Cover asd select Scan Note Perform scanning for the CMYK chant first To conceal Demsity Uniformity Adjusiment select Cancel Cancel Scan 5 10 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Einfache Bildqualit tsanpassung SIQA Die CMYK Kalibrierungstabelle auf das Vorlagenglas legen Die CMYK Tabelle ist durch ihre gelbe Farbe erkennbar Die obere Kante der Tabelle an die obere Seite des Glases wie auf dem Touchscreen gezeigt anlegen Den Anweisungen auf dem Touchscreen folgen Sicherstellen dass die Tabellen mit 4 oder 5 leeren wei en Bl ttern bedeckt werden um unerw nschtes Durchscheinen zu verhindern Wenn die Tabelle und die leeren Bl tter richtig liegen die Abdeckung schlie en und Scannen antippen Nach dem Scannen wird die CMYK Kalib
276. rfolgt beim Erstellen Bearbeiten einer Benutzerkostenstelle 3Mit In entfernten Kostenstellen anmelden eingestellt aktiviert kann der Druckservice nicht beschr nkt werden Zum Beschr nken des Druckbetriebs entweder Drucken belasten oder Privates Drucken belasten verwenden Xerox Versant 80 Press 9 11 Systemhandbuch Kostenz hlung und Authentifizierungsfunktionen Common Access Card CAC Authentifizierung mit Common Access Card CAC Die Authentifizierung mit Common Access Card CAC ist Teil einer Initiative des Department of Defense US Verteidigungsministerium um die Sicherheit seiner Einrichtungen und seiner kritischen Informationen durch den Gebrauch der Smartcard Identifizierung zu erh hen Eines Tages werden alle Mitarbeiter des Ministeriums CAC Karten f r den Zugang zu Computern Netzwerken und Geb uden verwenden In vielen F llen verlangt das Ministerium auf der Druckerebene den gleichen Grad an Authentifizierung Wenn diese Funktion am Drucker aktiviert ist m ssen Mitarbeiter des Department of Defense US Verteidigungsministerium ihre CAC Karte verwenden um zum Scannen oder Kopieren von Dokumenten auf das Ger t zuzugreifen was zu einer besseren Sicherheit und Verwaltung ihrer Ger te f hrt Xerox CAC Enablement Software unterst tzt eine Reihe von Kartenleseger ten und erm glicht deren Benutzern die Authentifizierung an der Druckmaschine Die Karte wird mit einem USB Anschluss am Drucker verbunden S
277. rierungstabelle herausgenommen und die RGB Tabelle auf das Vorlagenglas gelegt hierbei den Anweisungen auf dem Touchscreen folgen Sicherstellen dass die Tabellen mit 4 oder 5 leeren wei en Bl ttern bedeckt werden um unerw nschtes Durchscheinen zu verhindern Wenn die Tabelle und die leeren Bl tter richtig liegen die Abdeckung schlie en und Scannen antippen Nach dem Scannen Start antippen Die Anpassungen wurden jetzt berechnet Nach den Anpassungen Best tigen antippen Jetzt sind die Ergebnisse der Anpassung zu sehen Um sie zu sehen a Im derzeit ge ffneten Touchscreen Fenster unter Papiervorrat den Beh lter ffnen f r den die Anpassung durchgef hrt wurde Adjustment has been completes Select Sample Printout to p a a Paper Supply Tray 2 xiro Uncoated b Probedruck antippen c Nach den Musterdrucken Best tigen antippen d Die Drucke pr fen wenn sie zufriedenstellend sind Speichern ausw hlen Wenn nicht Abbrechen antippen und das Verfahren von Anfang an wiederholen Dreimal Schlie en ausw hlen um die Dichteeinheitlichkeit Fenster zu verlassen Durch Ausw hlen des Admin Symbols oben rechts im Bildschirm und Antippen von Abmelden den Admin Modus verlassen Xerox Versant 80 Press 5 11 Systemhandbuch Einfache Bildqualit tsanpassung SIQA Bild bertragung Zweck dieser Anpassung ist die Beseitigung von Melierung unebene Tonerabdeckung und Farbverschiebung ungleichm ige Farbe Di
278. ritt 1 Papier geladen wurde und dann Start dr cken Den angepassten Falzpositionstyp und dann Speichern ausw hlen Weiterhin Speichern oder Schlie en ausw hlen bis das Extras Hauptregister wieder angezeigt wird Den Administratormodus beenden Anpassen der Z Falz Halbblattposition vosnau Dwmn gt Papier in den gew nschten Beh lter einlegen Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Wartung gt Finisher Anpassung ausw hlen Falzposition einstellen ausw hlen Einrichtung des Falzpositionstyps und dann Einstellungen ndern ausw hlen Z Falz Halbblatt A3 Z Falz Halbblatt BA Z Falz Halbblatt 11x17 Zoll oder Z Falz Halbblatt 8K und dann Einstellungen ndern ausw hlen 10 Muster Druckausgabe ausw hlen 11 Den Beh lter in den Papier geladen wurde ausw hlen und Start dr cken Ein Ausgabemuster wird gedruckt 12 Speichern ausw hlen 13 Das Ausgabemuster pr fen und die Bewegungsmengen der A und B Falzposition messen 14 Den im vorigen Schritt erhaltenen Messwert in Werte A u B vor Anpassung und den nach der Anpassung gew nschten Endwert in Gew nschte Werte A u B eingeben TIPP Den Wert B so einstellen dass sich keine Kante des Papiers ber eine Falzposition des Papiers erstreckt Wenn sich eine Kante des Papiers ber ein
279. rms nach ihr gesucht werden Bis zu 2 000 Adressen einschlie lich E Mail Adressen und Serveradressen FTP SMB speichern Wenn ein neuer Adresseintrag hinzugef gt oder ein vorhandener ge ndert wird muss entschieden werden welcher Adresstyp es sein soll Es gibt zwei Adresstypen e E Mail e Server E Mail Adresstyp Folgende zus tzliche Optionen sind verf gbar wenn E Mail als Adresstyp ausgew hlt ist Adresstyp Mit dieser zweiten Adresstyp Option kann der Adresstyp f r eine vorhandene Adresse ge ndert werden Beispiel Der Adresstyp E Mail kann in den Adresstyp Server umge ndert werden E Mail Adresse Eine E Mail Adresse mit h chstens 128 Einzelbyte Zeichen eingeben Name Den Empf nger eingeben Die H chstzahl betr gt 18 Zeichen Nachname Den gew nschten Nachnamen des Empf ngers eingeben Die H chstzahl betr gt 32 Zeichen Vorname Den gew nschten Vornamen des Empf ngers eingeben Die H chstzahl betr gt 32 Zeichen 6 16 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Einrichtung und Kalibrierung Extras Administratormodus Benutzerdefiniert 1 Telefonnummer Werkseitig ist diese Option auf Telefonnummer eingestellt Maximal 20 Einzelbyte Zeichen sind erlaubt Diese benutzerdefinierte Option ist f r Informationen geeignet die mit einer k rzeren Zeichenkette dargestellt werden wie z B eine Telefon oder Mitarbeiternummer Benutzerdefiniert 2 B ro Werkseitig ist diese Option auf B ro e
280. rn u Verkn pfung senden E Mail ber SMTP drucken E Mail ber POP3 drucken E Mail Benachrichtigung Auftragsausf hrungsnachricht 11 4 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren der Umgebungseinstellungen f r Scan Services Erforderlich Ja Nein Andere Element SMTP Serveradresse Ja und Andere SMTP AUTH Anmeldena Andere me und Kennwort Nein und Ande re POP3 Server POP Anmeldename und Ja Nein und An Kennwort Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Beschreibung und Liste der erforderlichen Services Die Druckmaschine verwendet einen SMTP Server um E Mails zu versenden Der SMTP Server kann auch zum Empfangen von E Mails verwendet wer den Die folgenden Services M SSEN konfiguriert werden E Mail Speichern u Verkn pfung senden E Mail ber SMTP drucken E Mail Benachrichtigung Auftragsausf hrungsnachricht Den Service E Mail per POP3 drucken nur bei Bedarf einstellen Wenn der SMTP Server Authentifizierung erfordert den Benutzernamen f r die Authentifizierung ange ben Bei Bedarf auch ein Kennwort angeben Die folgenden Services nur bei Bedarf konfigurieren E Mail Speichern u Verkn pfung senden E Mail ber SMTP drucken E Mail ber POP3 drucken E Mail Benachrichtigung Auftragsausf hrungsnachricht Die POP3 Serveradresse nur bei Bedarf f r die folgen den Services einstellen E Mail Speichern u Verkn pfung senden E Mail ber POP3 drucken E Mail Benachrich
281. rvices werden mehrere Aktivit ten die mit dem Verwalten von Xerox Druckger ten in einem Netzwerk verbunden sind automatisiert Diese sind e Eine sichere Internetverbindung zwischen der Druckmaschine und Xerox mithilfe von SSL Secure Socket Layer Protokollen und 256 Bit Verschl sselung So wird sichergestellt dass Ihre Informationen gesch tzt sind Nur Informationen zur Druckmaschinenleistung werden durch diese Verbindung an Xerox gesendet e Wartungsassistent Diese Funktion bietet eine schnelle Identifizierung potentieller Probleme Sie sendet spezifische Servicedaten an den Xerox Kundendienst zur genauen Diagnose von Problemen Sie bietet auch schnellere L sung von Problemen weniger Zeit als das Schicken eines Kundendienstmitarbeiters e MeterAssistant Automatische Z hlerablesungen Diese Funktion automatisiert das Sammeln und bermitteln von Z hlerablesungen f r das Verfolgen und Berechnen des tats chlichen Verbrauchs nicht gesch tzt der Xerox Druckmaschine Sie erstellt aktuelle Z hlerablesungen und sendet diese direkt an Xerox was diese zeitaufwendige Arbeit f r den Bediener eliminiert e SuppliesAssistant Automatisches Auff llen von Verbrauchsmaterialien Diese Funktion bestellt bestimmte Verbrauchsmaterialien f r die Druckmaschine automatisch basiert auf dem tats chlichen Verbrauch Dies spart Zeit da die Notwendigkeit der manuellen Bestellung und der Verwaltung des Inventars wegf llt Xerox Remote Prin
282. s Standardeinstellung gt Anzeige aktiver Auftr ge klicken 2 Neben Auftragdetails ausblenden Ja oder Nein ausw hlen 3 Auf Anwenden klicken 10 40 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren der Umgebungseinstellungen f r Scan Services bersicht ber die Umgebungen der Scan Services Scan Services enth lt die folgenden Funktionen E Mail Gescannte Vorlagen k nnen in elektronische Daten umgewandelt und via E Mail gesendet werden Netzwerk Scanning Auftragsvorlagen Mit dieser Funktion werden Vorlagen gescannt nachdem eine bestimmte Auftragsvorlage und andere Scan Optionen wie z B Weiterleitungsziel Server ausgew hlt wurden Gescannte Daten werden in das in einer Auftragsvorlage angegebene Format umgewandelt und automatisch an einen Server gesendet Scan to PC Gescannte Daten mithilfe des FTP oder SMB Protokolls auf Netzwerkcomputern speichern Ein Dokument das als elektronische Daten abgerufen werden soll kann gescannt und auf einem mit einem Netzwerk verbundenen Computer gespeichert werden Xerox Versant 80 Press 11 1 Systemhandbuch Konfigurieren der Umgebungseinstellungen f r Scan Services In Ordner speichern Ein Dokument das als elektronische Daten abgerufen werden soll kann gescannt und in einem Ordner gespeichert werden Sp ter kann von jedem Computer im Netzwerk auf das Dokument zugegriffen werden Auf USB speichern Die gescannten Daten k nnen auf einem USB Spei
283. s anzeigt dass zwei Scans fertig sind Die Kalibrierungstabelle der Ausrichtungsanpassung unter der Hintergrundplatte herausziehen und umdrehen Bitte beachten dass der untere linke Quadrant der Vorlage jetzt im Randbereich ein graues Quadrat enth lt Die Tabelle wieder wie in Schritt 3 unter die Hintergrundplatte legen mit dem Unterschied dass jetzt ein graues Quadrat zu sehen sein sollte D 9 Die Vorlagenabdeckung schlie en und Scannen antippen Bitte beachten dass unten links auf dem Bildschirm angezeigt wird Scan Seite n 3 was anzeigt dass drei Scans fertig sind Die Kalibrierungstabelle der Ausrichtungsanpassung unter der Hintergrundplatte herausziehen und im Uhrzeigersinn um 180 Grad drehen Bitte beachten dass der untere linke Quadrant der Vorlage jetzt im Randbereich zwei graue Quadrate enth lt Die Tabelle wieder wie in Schritt 3 unter die Hintergrundplatte legen mit dem Unterschied dass jetzt zwei graue Quadrate zu sehen sein sollten Die Vorlagenabdeckung schlie en und Scannen ausw hlen Bitte beachten dass unten links auf dem Bildschirm angezeigt wird Scan Seite n 4 was anzeigt dass vier Scans fertig sind Au erdem sollte beachtet werden dass jetzt die Start Schaltfl che sichtbar wird Start w hlen Die Tabelle und das schwarze Hintergrundblatt aus dem Scanner nehmen Best tigen ausw hlen Damit ist das Scannen der Kalibrierungstabelle f r die Ausrichtungsanpassung beendet
284. s wiederverwendet werden bis es abgenutzt ist Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che An Abmelden ausw hlen Als Systemadministrator anmelden und admin als ID Kennwort eintippen Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus ausw hlen Das Extras Register ausw hlen In der Funktionen Spalte den Pfeil nach unten ausw hlen um zur n chsten Seite abzurollen Wartung ausw hlen Im Wartungsfenster den Pfeil nach unten ausw hlen um zu Ausrichtungsanpassung abzurollen Ausrichtungsanpassung ausw hlen Autom Ausrichtungsanpassung ausw hlen Z Alignment Adjustment Setup pa un djuss Ad t Kalibrierungstabelle drucken ausw hlen Papiervorrat ausw hlen Den Papiervorratsbeh lter ausw hlen der f r die Anpassung das Profil ben tigt wird Die Schaltfl che Speichern ausw hlen Die Fl chenabdeckung bei Bedarf einstellen Abdeckung ist die Tonermenge auf der Seite The Colihrotion Chart will be printed Select the Paper Sire and press Print s Auto Alignment Adjustment Abdeckung 1 ist f r Seite 1 und Abdeckung 2 ist f r Seite 2 des Blattes Die Abdeckung kann normalerweise bei 1 bleiben Wenn jedoch auf Druckauftr gen mit einer hohen Fl chenabdeckung wiederholt Ausrichtungsprobleme auftreten kann dieser Wert schrittweise bis zu 10 erh ht werden Xerox Versant 80 Press 5 3 Systemhandbuch Einfache Bildqualit tsanpassung SIQA 17 Die
285. schl sseln e Einen Antrag erstellen dass eine Zertifizierungsstelle oder ein Server der als Zertifizierungsstelle fungiert ein Zertifikat signiert und dann das Zertifikat auf die Druckmaschine hochladen Ein Beispiel f r einen Server der als CA funktioniert ist Windows Server der Zertifizierungsservices ausf hrt e Ein Zertifikat installieren das von einer vertrauensw rdigen Zwischenstelle oder einer Root CA erstellt wurde HINWEIS Das Installieren eines selbst signierten Zertifikats ist weniger sicher als das Installieren eines von einer vertrauensw rdigen CA signierten Zertifikats Wenn Sie jedoch keinen Server haben der als Zertifizierungsstelle fungiert ist dies die einzige Option Erstellen eines selbst signierten Zertifikats 1 Bei Bedarf die S MIME F higkeit f r das selbst signierte Zertifikat aktivieren 2 In CentreWare Internet Services auf Eigenschaften gt Sicherheit gt Digitale Zertifizierungsverwaltung der Maschine klicken 3 Auf Ein neues selbst signiertes Zertifikat erstellen klicken 4 Die Gr e des ffentlichen Schl ssels ausw hlen und den Namen des Ausstellers eintippen 5 Neben G ltigkeitsdauer die Zahl der Tage 1 9999 bis zum Ablauf des Zertifikats eintragen 6 Auf Anwenden klicken Sichere HTTP und SSL TLS Informationen zu sicherer HTTP und SSL TLS Alle Daten die ber HTTP gesendet werden k nnen durch Einrichten einer verschl sselten SSL TLS Verbindung verschl sselt werden
286. schr nkungen gelten m glicherweise f r einzelne Benutzer andere f r das gesamte Ger t 9 6 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Kostenz hlung und Authentifizierungsfunktionen Durch Authentifizierung mit Benutzerkennung beschr nkte Services F r die Methode Authentifizierung mit Benutzerkennung muss sich eine Person mit ihrer Benutzerkennung anmelden Die durch Authentifizierung und Kostenz hlung beschr nkten Services k nnen sich je nach der f r die Funktionen Authentifizierung gt Anmeldetyp und Kostenz hlung gt Kostenz hlungstyp gew hlten Kombination unterscheiden Anmeldung in lokalen Kostenstellen Lokale Kostenz hlung Siehe die folgende Tabelle wenn diese Optionen eingestellt aktiviert werden Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen gt Authentifizierung gt Anmeldetyp gt In lokalen Kostenstellen anmelden und Kostenz hlung gt Kostenz hlungstyp gt Lokale Kostenz hlung Authentifizierung erforderlich Beschr nkungen pro Benutzer Ja Nein Services Benutzerkennung Funktionsbe Kosten Gebrauchsz h schr nkungen z hlergren ler pro Benut ze zer tes Drucken belasten 1Das Ausw hlen der Funktionen die f r jeden Benutzer verf gbar sind erfolgt beim Erstellen Bearbeiten einer Benutzerkostenstelle Das Ger t stoppt den Betrieb wenn die Kostenstellengrenze f r einen Benutzer die H chstgrenze f r eine Funktion Kopieren Scannen Drucken erreicht hat Anmeldung i
287. seitig eingestellte Verschl sselungsschl ssel ist x admin HINWEIS Dies ist eine optionale Funktion die m glicherweise auf Ihrem Ger t nicht verf gbar ist sie ist Teil des optionalen Datensicherheitspakets Wenden Sie sich f r weitere Informationen an den Kundendienst Au erdem kann ein Kundendienstmitarbeiter nderungen an den Einstellungen dieser Funktion sperren Siehe Verschl sselungsschl ssel f r vertrauliche Daten einstellen Xerox Versant 80 Press 4 39 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Eingeschr nkte Arbeit des Kundendienstes Ausw hlen ob die durch den Kundendienst ausgef hrte Bedienung eingeschr nkt werden soll damit Sicherheitseinstellungen nicht von jemandem ver ndert werden k nnen der sich als Kundendienstmitarbeiter ausgibt Folgende Optionen sind gegeben e Aus Die Arbeiten des Kundendienstes am Ger t werden nicht eingeschr nkt e Ein Der Kundendienst kann die folgenden Einstellungen nicht ndern Alle Daten l schen Sicheres Wasserzeichen Datenverschl sselung Verschl sselungsschl ssel f r vertrauliche Daten Eingeschr nkte Arbeit des Kundendienstes Systemadministratoreinstellungen H chstzahl der Anmeldeversuche des Systemadministrators Festplatte berschreiben und Mit Administratorrechten Benutzer erstellen ndern Wenn An eingestellt ist muss im Bildschirm Wartungskennwort ein Wartungskennwort mit 4 bis 12 Ziffern eingestellt werden Wenn der Kun
288. sfenster e bertragung durch SMB 1 bertragung durch SMB 2 Angeben wo SMB Weiterleitung gespeichert werden soll e Drucken Die Druckeinstellungen konfigurieren Wenn An ausgew hlt ist k nnen die Einstellungen f r die Druckfunktion konfiguriert werden e E Mail Benachrichtigung Sie k nnen eine E Mail Benachrichtigung erhalten wenn eine Datei in einem Ordner gespeichert wurde oder wenn ein Auftragsablauf endet e Bearbeiten L schen Den Inhalt des Auftragsablaufblattes pr fen und bei Bedarf bearbeiten kopieren oder l schen Zus tzliche Optionen stehen zur Verf gung Bearbeiten L schen und Kopieren Blattfilter Optionen Blattfilter Optionen sind e Eigent mer Systemadministrator Wenn dieses Feld markiert ist werden nur die f r den Systemadministrator verf gbaren Auftragsablaufbl tter angezeigt Nicht Systemadministrator Wenn dieses Feld markiert ist werden die nur f r den Systemadministrator verf gbaren Auftragsablaufbl tter nicht angezeigt Kein Filtern Wenn die Felder Systemadministrator und Nicht Systemadministrator markiert sind werden alle Auftragsablaufbl tter angezeigt e Ziel In alle Auftragsarten die angezeigt werden sollen ein H kchen setzen Optionen f r Als E Mail senden Die mit der Option Als E Mail senden verf gbaren Einstellungen sind e Adressbuch Die Empf nger k nnen aus dem Adressbuch angegeben werden Der angegebene Empf nger erscheint im Bildschirm Als E Mail s
289. stapel ein Auftragsprofil verwendet werden wodurch die Optionen f r die restlichen Vorlagenstapel im Auftrag erstellen Prozess nicht mehr programmiert und ausgew hlt werden m ssen 1 Aus dem Auftrag erstellen Kopier Fenster Einstellungen ndern ausw hlen 2 Das Register Auftragszusammenstellung ausw hlen 3 Auftragsprofilerstellung ausw hlen 4 Das gew nschte Auftragsprofil ausw hlen das die Funktionen enth lt die verwendet werden sollen 5 Bei Bedarf zus tzliche Funktionen Optionen ausw hlen 6 Bei Bedarf sicherstellen dass die Originalvorlagen entweder im Vorlageneinzug oder auf dem Vorlagenglas geladen sind 7 Zum Ausf hren des Auftragsprofils Start ausw hlen Auftragsablaufblatt erstellen Auftragsablauf bersicht Auftragsablauf ist eine Funktion mit der bertragungseinstellungen von gescannten Daten wie z B bertragungsmethode und Ziel registriert werden k nnen dies vereinfacht Daten bertragungsaufgaben Auftragsablaufbl tter werden je nach Zielsetzung in zwei Kategorien geteilt e Eine Art des Auftragsablaufblattes zielt auf Dateien in Ordnern ab und e Die andere Art zielt auf gescannte Dateien ab 6 10 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Einrichtung und Kalibrierung Extras Administratormodus Einen Auftragsablauf automatisch manuell starten Ein Auftragsablauf wird auf folgende Arten gestartet e Automatisch wenn eine Vorlage Datei mit einem Ordner verkn pft ist e M
290. stellende Druckausgabe erreicht Speichern ausw hlen 11 Zweimal Schlie en ausw hlen Der Extras Hauptregisterbildschirm wird angezeigt 12 Den Administratormodus beenden Finisher Anpassung Finisher Anpassung bersicht Die Funktion Finisher Anpassung ist verf gbar wenn optionale Endbearbeitungsger te an die Druckmaschine angeschlossen sind wie z B folgende e Standard Finisher mit oder ohne C Z Falzmodul e Booklet Maker Finisher mit oder ohne C Z Falzmodul e Standard Finisher Plus mit oder ohne C Z Falzmodul sowie ein DFA Endbearbeitungsger t Dritter am Standard Finisher Plus angebracht Eine oder beide der folgenden Optionen sind verf gbar e Falzposition anpassen Mit dieser Option wird die Falzposition der Ausgabe angepasst Die Falzposition kann f r verschiedene Materialtypen angepasst und Anpassungswerte k nnen f r maximal 10 Standardtypen eingestellt werden Au erdem kann jedem Beh lter ein bestimmter Typ zugewiesen werden Falzposition Anpassungen k nnen f r Einzelfalz und Brosch ren eingestellt werden Wenn das optionale C Z Falzmodul angeschlossen ist k nnen dar berhinaus Falzpositionen f r C Falz Z Falz und Z Falz Halbblatt eingestellt werden e DFA Finisherprofile f r Endbearbeitungsger te Dritter Mit dieser Option wird ein neues DFA Profil f r das Endbearbeitungsger t Dritter erstellt oder es werden nderungen Erg nzungen an einem vorhandenen DFA Profil vorgenommen HINWEIS F
291. stnamen und Anschluss einstellen HINWEIS Das Element einstellen wenn die Funktion Scanner Mail bertragung Mail Benachrichtigung oder Auftragsabschlussnachricht verwendet wird 9 Die E Mail Adresse des Ger ts einstellen 10 Nach Bedarf die optionalen Informationen einstellen 11 Die Werte als die Werte der Ger teeinstellung wiedergeben a Auf Anwenden klicken b Auf Neustart klicken Das Ger t wird neu gestartet und der Einstellungswert wird wiedergegeben 12 Auf der Druckmaschine einen Konfigurationsbericht drucken um alle E Mail Einstellungen zu best tigen Netzwerk Scanning Auftragsvorlagen Konfigurieren der Umgebunggseinstellungen f r Netzwerk Scannen Auftragsvorlage Mit dem folgenden Verfahren die Umgebungseinstellungen f r Netzwerk Scannen Auftragsvorlage konfigurieren Aktivieren von Anschl ssen und Einrichten von TCP IP HINWEIS Die Konfiguration f r Anschl sse und TCP IP kann auch mit CentreWare Internet Services ausgef hrt werden Siehe Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register auf der Benutzeroberfl che ausw hlen Systemeinstellungen ausw hlen Konnektivit t u Netzwerkeinrichtung gt Port Einstellungen ausw hlen SNMP ausw hlen a Einstellungen ndern ausw hlen b Port Status und dann Einstellungen ndern ausw
292. stwerte f r Verkleinern Vergr ern bersicht 4 62 Ausw hlen von Voreinstellungen f r Verkleinern Vergr ern unssssseenssensssensssuneseennseenssnnssnnnne 4 63 Voreinstellungsschaltfl chen uuusnsseseesseennseennesenssenssennseenneeene 4 63 Ausw hlen von Voreinstellungsschaltfl chen 4 63 Andere Einstellungen Scan Serviceeinstellungen uue 4 64 Andere Einstellungen bersicht Scan Serviceeinstellungen usnsseeeeenseensesensseneseeneseene 4 64 Ausw hlen von Andere Einstellungen Scan Serviceeinstellungen usnsseeeseenseensesenssenneseennseene 4 65 E Mail Serviceeinstellungen un snsssensessessseenseennseensssnnssennseennnsennssensnsennseennneene 4 65 E Mail Serviceeinstellungen bersicht 4 65 Ausw hlen der E Mail Serviceeinstellungen u unnneenen 4 67 Adressbucheinstellungen uussssessseosssennssenesennssenssennseennessnnesunessennssennessnnesnnenee 4 67 Ausw hlen der Adressbucheinstellungen nsneeeeenneene 4 67 Falzserviceeinstellungen u usesseseenseenseenssssunssennseennssennsssnnssennseennssennsnnnssennseenneene 4 68 Falzserviceeinstellungen bersicht 4 68 iv Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Inhalt Ausw hlen der Falzserviceeinstellungen unusnneeeeeneene 4 68 Einstellungen zum Auftragsablaufservice unuenseessensseenssennsesenseeeneneenne 4 69 Auswahl der Einstellungen zum Auftragsablaufservice 4 69 Ei
293. t Services kann mit mehreren Methoden eingesetzt werden In diesem Handbuch wird das Direct Connect Modell in der Druckmaschine beschrieben das zur Unterst tzung eine sichere bertragung von Statusinformationen der Druckmaschine an Xerox liefert Xerox Versant 80 Press 2 1 Systemhandbuch Xerox Remote Print Services HINWEIS F r weitere Informationen kontaktieren Sie Ihren Xerox Partner oder gehen Sie zu www XeroX com Direktverbindung einrichten Abh ngig von Ihrem Netzwerk m ssen Sie m glicherweise die HTTP Proxy Servereinstellung f r Remote Print Services ndern Standardm ig ist der HTTP Proxy Server auf Aus gestellt Die Einstellungen k nnen konfiguriert und auf eine von zwei Arten eingerichtet werden e Direkt an der Druckmaschine durch das Netzwerk und Konnektivit t Tool e Durch die CentreWare Internet Services Wenn Remote Print Services aktiviert ist kann mit der IP Adresse des Druckservers von einem beliebigen Computer im Netzwerk der ber einen Webbrowser verf gt einschlie lich dem Druckserver auf CentreWare Internet Services zugegriffen werden Die HTTP Proxy Servereinstellungen und Daten bertragungsinformationen k nnen mit der CentreWare Internet Services Schnittstelle definiert werden Im Folgenden wird beschrieben wie die Kommunikation zwischen der vernetzten Xerox Druckmaschine und dem Xerox Kommunikations Druckserver f r die Verwaltung der Remote Services eingerichtet wird 2 2 Xerox
294. t optional und kann zus tzlich zu oder statt IPv4 verwendet werden IPv6 Hosts k nnen sich automatisch selbst konfigurieren wenn sie mit einem gerouteten IPv6 Netzwerk mit ICMPv6 Internet Control Message Protocol Version 6 verbunden sind ICMPv6 nimmt Fehlerberichterstattung f r IP zusammen mit anderen diagnostischen Funktionen vor Wenn ein Host zum ersten Mal mit einem Netzwerk verbindet sendet er eine Link Local Multicast Anfrage zur Router Solicitation Angebotseinholung f r seine Konfigurationsparameter Router antworten auf eine solche Anfrage mit einem Router Advertisement Router Angebot Paket mit Netzwerkschicht Konfigurationsparametern Um TCP IP Einstellungen in CentreWare Internet Services zu konfigurieren 1 In CentreWare Internet Services das Register Eigenschaften ausw hlen 2 Konnektivit t gt Protokolle gt TCP IP ausw hlen 3 Um sowohl IPv4 als auch IPv6 zu aktivieren IP Modus ber hren und IPv6 oder Dual Stack ausw hlen 4 Einen eindeutigen Hostnamen f r Ihre Druckmaschine eingeben Der Hostname ist f r IPv4 und IPv6 gleich 5 Die entsprechende Methode f r den Erhalt einer dynamischen IP Adresse aus dem Pulldown Men Aufl sung der IP Adresse ausw hlen oder Statisch ausw hlen um eine statische IP Adresse zu bestimmen 6 Wenn Statisch ausgew hlt wird die IP Adresse Teilnetzmaske und Gateway Adresse in die entsprechenden Felder eintippen HINWEIS Dieses Element ist nicht erforderlich wenn aus d
295. t werden k nnen Allgemeine eindeutige Kennung drucken Mit dieser Funktion wird ausgew hlt ob auf jeden Auftrag allgemeine eindeutige Kennungen gedruckt werden Allgemeine eindeutige Kennungen k nnen mit bestimmten Anwendungen als Suchbegriff verwendet werden um Druckprotokoll Informationen abzurufen Die Auftragsausf hrung per E Mail melden Mit dieser Funktion wird eingestellt ob ein Benutzer eine E Mail Benachrichtigung mit den von der Druckmaschine ausgef hrten Auftragsergebnissen Kopieren Scannen Drucken erh lt Plugin Einstellungen Mit dieser Funktion werden die jeweils geltenden Plugin Optionen ausgew hlt und eingestellt Andere Einstellungen Mit dieser Funktion wird eine Vielzahl von Einstellungen f r die am h ufigsten verwendeten Funktionen wie z B Standardpapierformate zugewiesen Systemuhr Timer Systemuhr Timer bersicht Mit der Funktion Systemuhr Timer werden Ger te Uhrzeit und Zeitintervalle f r verschiedene Optionen eingestellt Xerox Versant 80 Press 4 3 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Datum Stellt das Datum auf der Ger teuhr ein Das hier eingestellte Datum wird auf Listen und Berichte gedruckt Beim Einstellen des Datums kann aus drei verschiedenen Optionen gew hlt werden e Jahr Monat Tag e Monat Tag Jahr e Tag Monat Jahr Uhrzeit Stellt die Uhrzeit auf der Ger teuhr ein Die hier eingestellte Uhrzeit wird auf Listen und Berichte
296. te Gr e Eine beliebige Gr e eingeben Die Breite X von 15 bis 432 mm und die H he Y von 15 bis 297 mm in Schritten zu 1 mm einstellen Ausw hlen der Vorlagenformat Standardeinstellungen u DwepN OO N OD 12 Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Kopierservice Einstellungen ausw hlen Vorlagenformat Standardeinstellungen ausw hlen Der Bildschirm Vorlagenformat Standardeinstellungen wird angezeigt Das Element das eingestellt werden soll ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Die gew nschte Einstellung f r die Option ausw hlen Speichern ausw hlen Ein weiteres Element zum Einstellen oder ndern ausw hlen und die vorigen Schritte nach Bedarf wiederholen Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt Den Administratormodus beenden Festwerte f r Verkleinern Vergr ern Auswahl der Verkleinern Vergr ern Voreinstellungen Maximal 12 Standardvergr erungsstufen ausw hlen Die hier getroffenen Auswahlen sind unter Kopieren gt Verkleinern Vergr ern gt Mehr gt Voreinstellung zu sehen oO _ N OOND DWN gt Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Kopierservice Einstellung
297. te anklicken und Druckereigenschaften gt Konfiguration gt Kostenz hlung ausw hlen Aus dem Dropdown Men Kostenz hlungssystem entweder Xerox Standard Accounting oder Auditron oder Xerox Network Accounting ausw hlen Immer auffordern ausw hlen wenn die Benutzer bei jedem Drucken ihre Benutzerkennung und Kostenstellen ID eingeben sollen Wenn sich die Benutzer nicht anmelden sollen Nicht auffordern ausw hlen und die Informationen des Benutzers in die Felder Standard Benutzerkennung und Standardkostenstellen ID eintippen 10 30 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch 9 10 Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen Benutzerkennung verbergen und Kostenstellen ID verbergen ausw hlen um die Buchstaben als Sternchen zu zeigen wenn eine ID eingegeben wird Zuletzt eingegebene Codes erinnern ausw hlen um den zuletzt eingegebenen Code zu zeigen wenn ein Benutzer seine Kostenstellen ID eingeben soll Zus tzliche Kostenstellen Schnittstelle ausw hlen wenn XSA mit einem externen Kostenstellenger t verwendet wird Soll die standardm ige Benutzerkennung und Kostenstellen ID angegeben werden werden diese in die Felder Standard Benutzerkennung und Standardkostenstellen ID eingetippt und dann wird der Standardkostenstellentyp ausgew hlt OK anklicken Zum Beenden OK anklicken Kostenz hlung in einem Apple Macintosh Drucktreiber aktivieren 1 2 Den Xerox Drucker
298. ten einer Scan Vorlage ausw hlen Eine Zahl zwischen 1 und 999 Seiten S ttigung Pastell 2 Pastell 1 Normal Lebhaft 1 oder Lebhaft 2 Hintergrundunterdr ckung Entweder Aus oder Autom Unterdr ckung ausw hlen Unterdr ckung von Schatten Entweder Aus oder An ausw hlen Farbraum Ausw hlen ob die Farbraum Funktion angezeigt werden soll TIFF Format Das TIFF Format f r gescannte Daten ausw hlen Entweder TIFF V6 oder TTN2 ausw hlen Bild bertragungsbildschirm Ausw hlen ob eine Nachricht angezeigt werden soll wenn der Scan Prozess beendet ist Deaktiviert Keine Nachricht zeigen Nachricht am Ende des Scannens anzeigen Scan Abschlussnachricht zeigen Scan und bertragungsbildschirm anzeigen W hrend des Scannens und zum Abschluss des Scan Vorgangs einen Bildschirm zeigen Nachricht am Ende der bertragung anzeigen Ausrichtung einer durchsuchbaren Seite Autom Hochformat oder Nach Vorlagenausrichtung ausw hlen URL Dateiablauf Die Aufbewahrungszeit f r gespeicherte Dateien mit der Funktion Speichern u Verkn pfung senden einstellen Es kann ein Wert zwischen 1 und 168 Stunden angegeben werden in Schritten von 1 Stunde Der Standardwert ist 3 Stunden 4 64 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus e Erstellen einer URL Verkn pfung Das Format von URL die mit der Funktion Speichern u Verkn pfung senden generiert wurden einstellen Entweder
299. tenpflichtigen Auftr ge f r diesen Benutzer Xerox Versant 80 Press 9 1 Systemhandbuch Kostenz hlung und Authentifizierungsfunktionen Identifikation Die Funktion Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen beschr nkt den Zugriff auf Services der Druckmaschine wie z B Kopieren Scannen und Drucken Dar berhinaus ist die Beschr nkung anderer Services verf gbar wie z B Datentr gerdruck Text Von Ordner senden und mehr Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen beschr nkt auch den Zugriff auf Schaltfl chen am Steuerpult wie etwa Services Ger testatus und Auftragsstatus Auch der Zugriff auf Pfade zu Funktionen wie Dateien von Ordner drucken wird beschr nkt Durch Sicherung der Druckmaschine k nnen nur registrierte Benutzer auf die verschiedenen Services und Pfade zugreifen Nachdem die Funktion Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen aktiviert und konfiguriert ist muss der Benutzer eine Benutzerkennung und ein Kennwort eingeben um auf verschiedene Services und Pfade auf der Druckmaschine zuzugreifen TIPP Auf beide Sicherheits Funktionen Kostenz hlung und Authentifizierung kann von der Benutzeroberfl che der Druckmaschine oder von CentreWare Internet Services zugegriffen werden HINWEIS Die Funktionen Kostenz hlung und Authentifizierung funktionieren im Allgemeinen unabh ngig von einander aber es gibt Situationen in denen eine nderung an der einen Funktion die andere beeinflusst Beispiel
300. ter IPv4 Filterung oder IPv6 Filterung auf Hinzuf gen klicken 4 Die IP Quelladresse eintippen Dies ist die IP Adresse des Computers oder Ger ts der das zugelassen werden soll 5 Eine Nummer f r die IP Quellmaske die diese Regel verwendet eintippen w Der zul ssige Bereich von 0 bis 32 entspricht den 32 Bit Bin rzahl umfassenden IP Adressen Die Zahl 8 stellt beispielsweise eine Klasse A Adresse Maske 255 0 0 0 dar Die Zahl 16 stellt eine Klasse B Adresse Maske 255 255 0 0 dar Die Zahl 24 stellt eine Klasse C Adresse Maske 255 255 255 0 dar 6 Den Browser aktualisieren und zur Seite IP Filterung zur ck navigieren Unter der IP Filterregelliste die von Ihnen gerade erstellte Regel ausw hlen 7 Ihre Regel in der Liste ausw hlen und auf Anwenden klicken 10 38 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen 8 Um eine vorhandene Regel zu bearbeiten oder zu l schen auf Bearbeiten oder L schen klicken Audit Protokoll Audit Protokoll bersicht Wenn die Audit Protokollfunktion aktiviert ist beginnt das System Ereignisse in der Druckmaschine aufzuzeichnen Das Audit Protokoll kann als eine tabulatorgetrennte Textdatei heruntergeladen und gepr ft werden um Sicherheitsl cken zu finden und die Druckmaschinensicherheit zu bewerten Aktivieren eines Audit Protokolls HINWEIS Sicheres HTTP SSL muss aktiviert sein bevor das Audit Protokoll aktiviert w
301. tigung Auftragsausf hrungsnachricht Der Service E Mail per SMTP drucken ist nicht erfor derlich Den POP empfangenden Benutzernamen und das Kennwort einstellen bei Bedarf E mail per POP3 drucken ist der einzige Service der die Adresse des POP Anmeldenamens erfordert Die folgenden Services nur bei Bedarf konfigurieren e E Mail e Speichern u Verkn pfung senden e E Mail Benachrichtigung e Auftragsausf hrungsnachricht E Mail per SMTP drucken ist nicht erforderlich Konfigurieren der Umgebungseinstellungen f r Scan Services Konfiguration auf einem Server Element Erforderlich Beschreibung und Liste der erforderlichen Services Ja Nein Andere E Mail Adresse der Ja Wenn die E Mail Funktion auf der Druckmaschine Druckmaschine verwendet wird muss zuvor ein entsprechendes E Mail Konto auf dem Mailserver registriert werden Die folgenden Services m ssen konfiguriert werden e E Mail Speichern u Verkn pfung senden E Mail ber SMTP drucken E Mail ber POP3 drucken E Mail Benachrichtigung Auftragsausf hrungsnachricht Hostname und Dom Den Host und Dom nennamen zusammen mit der nenname TCP IP Adresse f r die Druckmaschine auf dem DNS Server einstellen Wenn dies wahr ist m ssen folgen de Services konfiguriert werden E Mail Speichern u Verkn pfung senden E Mail ber SMTP drucken E Mail ber POP3 drucken E Mail Benachrichtigung Auftragsausf hrungsnachricht E Mail Anschluss aktivier
302. tion mit der Druckmaschine zustande kommt Ursache Kontrollpunkt Abhilfe Computer und Ger t ver In Windows Start suchen und w h Das Ger t und jeden Com wenden unterschiedliche rend der Suche nach anderen Compu puter so konfigurieren dass Protokolle tern kann Windows den Netzwerkcom sie das gleiche SMB Betrieb puter oder den Kopierer Drucker nicht sprotokoll verwenden finden Ger t und Computer geh In Windows Start suchen und w h Wenn Ger t und Computer ren zu unterschiedlichen rend der Suche nach anderen Compu auf verschiedenen Netzwer Netzwerken Teilnetzen tern kann Windows den Netzwerkcom ken sind den Netzwerkadmi puter oder den Kopierer Drucker nicht nistrator konsultieren finden Der Hostname f r das Ger t Die Druckereinstellungen Liste ausdru Den Hostnamen mit Centre wird bereits verwendet cken um zu best tigen dass in den Ware Internet Services zu SMB Statusinformationen Doppelter einem eindeutigen Namen Hostname gedruckt ist ndern oder die Ger teein stellungen auf die Standar deinstellungen zur ckset zen Xerox Versant 80 Press 12 1 Systemhandbuch Probleml sung der Verwaltung Wenn nicht gedruckt werden kann Ursache Das Ger t bearbeitet eine Anfrage von einem ande ren Computer Nur wenn das Ger t nicht auf den Spooling Modus eingestellt ist Die Zahl der Verbindun gen zum Ger t bersteigt die zugelassene H chst grenze Kon
303. tomatische Gl ttung des Moduls die Rollneigung nicht behebt kann die Gl ttung vom Steuerpult des Moduls aus manuell ausgew hlt werden TIPP Der Gebrauch der Schaltfl chen am Modul ist eine schnelle und einfache Methode die Rollneigung zu korrigieren ohne dass die Option Rollneigung anpassen in Extras gt Systemeinstellungen gt Allgemeine ServiceeinstellungenWartung verwendet werden muss Ein weiterer Vorteil des Schnittstellenmodul oder Schnittstellenk hlmodul Verfahrens ist dass die Rollneigung w hrend des Auftragsdrucks angepasst werden kann indem einfach eine der Schaltfl chen am Steuerpult des Moduls gedr ckt wird 4 22 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Im Schnittstellenmodul oder Schnittstellenk hlmodul wird das Ausma der Gl ttung durch Ausw hlen einer entsprechenden Schaltfl che am Steuerpult ge ndert Das aktuelle Ausma an Gl ttekorrektur wird ber die LED angezeigt Folgende Rollneigungskorrektur Optionen sind am Steuerpult des Moduls verf gbar 1 Taste Autom Gl tten Mit dieser Taste wird die Autom Gl ttefunktion ausgew hlt 2 Taste Manueller Rollneigungsausgleich aufw rts Mit dieser Taste werden die drei Werte des manuellen Rollneigungsausgleichs aufw rts ausgew hlt 3 Taste Manueller Rollneigungsausgleich abw rts Mit dieser Taste werden die drei Werte des manuellen Rollneigungsausgleichs abw rts ausgew hlt 4 Anzeiger
304. tplatte berschreiben ausw hlen Anzahl der berschreibungen ausw hlen Eine der folgenden M glichkeiten ausw hlen noauvu D7wmN e Aus Xerox Versant 80 Press 8 13 Systemhandbuch Authentifizierungs Sicherheitseinstellungen Extras Administratormodus e 1 berschreibung e 3 berschreibungen 8 Speichern ausw hlen 9 Zeitlich geplante Bild berschreibung ausw hlen 10 Die gew nschte Option ausw hlen e Deaktivieren e T glich e W chentlich e Monatlich 11 Speichern ausw hlen Der Extras Hauptregisterbildschirm wird angezeigt 12 Den Administratormodus beenden 8 14 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Kostenz hlung und Authentifizierungstunktionen bersicht ber die Kostenz hlungs und Authentifizierungsfunktionen Kostenz hlung Die Funktion Kostenz hlung bietet das Z hlen Verrechnen der verschiedenen Serviceleistungen der Druckmaschine einschlie lich Kopieren Scannen und Drucken Diese Z hl Verrechnungs f higkeit liefert korrekte Kostenz hlungsinformationen und oder schr nkt die Verbrauchszahlen f r einzelne Benutzer Kostenstellen ein Nachdem Kostenz hlung aktiviert und konfiguriert ist muss der Benutzer eine Benutzerkennung und optional ein Kennwort eingeben um einen kostenpflichtigen verrechneten Service zu nutzen Jedesmal wenn ein Benutzer sich anmeldet und auf einen der kostenpflichtigen Services zugreift verfolgt das Ger t die Zahl der kos
305. trag verrringern oder einen anderen Papiertyp verwenden Ist Rollneigung dennoch ein Problem das Customer Support Center um weitere Unterst tzung bitten Anpassen der Papierrollneigung 10 OOND UDWN gt Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Wartung ausw hlen Rollneigung des Druckmaterials einstellen ausw hlen Eines der Elemente Typ 1 10 ausw hlen Einstellungen ndern ausw hlen Der Rollneigungsoption Typ 1 10 die gew nschten Parameter zuweisen a Das Feld Name ausw hlen b Mit der Tastatur einen Namen eingeben c Die entsprechenden Einstellungen f r 1 seitig Schrift oben 1 seitig Schrift unten und 2 seitige Ausgabe ausw hlen d Mit den Pfeilschaltfl chen die richtige Rollneigungsmenge ausw hlen Durch Auswahl von Autom wird das System die Rollneigung automatisch anpassen e Muster Druckausgabe ausw hlen f Das Muster auf Rollneigung untersuchen Wenn die Musterdruckausgabe weiterhin zu sehr gerollt ist die Rollneigungsparameter weiter anpassen und ein weiteres Muster ausdrucken Wie folgt vorgehen Xerox Versant 80 Press 4 25 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus e Die Rollneigungsparameter bei Bedarf so lange anpassen bis die Druckausgabe zufriedenstellend ist e Ist eine zufrieden
306. trollpunkt Best tigen dass das Ger t einen Druckauftrag verarbeitet Ein Schreibfehler Dialogfenster sollte an zeigen dass f r die Druckwarteschlan ge kein Platz verf gbar ist Best tigen dass das Ger t gleichzeiti ge Verarbeitungsanfragen Druckauf tr ge Statusabfragen usw von meh reren Computern verarbeitet Ein Schreibfehler Dialogfenster sollte an zeigen dass keine entfernten Compu ter mehr verbunden werden k nnen Abhilfe Warten bis das Ger t die Verarbeitung des Druckauf trags abgeschlossen hat oder die Ger teeinstellung zu Spooling Modus ndern Eine Weile warten und dann versuchen erneut zu drucken Dokumente k nnen vom Druckmaschinenfenster Benutzeroberfl che nicht gel scht werden Ursache Es wird versucht alle Druckda ten die im Drucker Fenster an gezeigt werden zu l schen Nur der Systemadministrator hat das Recht diese Aufgabe auszu f hren Die Druckdaten haben einen anderen Eigent mer Kontrollpunkt Best tigen dass versucht wird die Druckdaten vom Druckerme n zu l schen In Windows Be triebssystem Das Druckauftr ge Men l schen Best tigen dass der als Eigent mer angezeigte Name f r die ausgew hlten Druckdaten und der Windows Anmeldename f r den Benutzer identisch sind Abhilfe Die zu l schenden Druckdaten ausw hlen und aus dem Doku ment Men im Druckerfenster l schen Druck abbrechen Men Mit dem Name
307. uerpult der Druckmaschine Authentifizierung zu verlangen oder Gesperrt Symbol ausblenden ausw hlen um den Service auszublenden e Auf Anwenden klicken um die nderungen zu akzeptieren oder auf R ckg ngig machen um die vorherigen Einstellungen beizubehalten Digitale Zertifikate Digitale Zertifikate bersicht Auf der Druckmaschine muss ein digitales Zertifikat installiert werden bevor sicheres HTTP SSL aktiviert werden kann Ein digitales Zertifikat ist ein Datensatz mit dem die Identit t des Zertifikatsinhabers oder senders verifiziert wird Ein Zertifikat enth lt die folgenden Daten e Informationen ber die Person Organisation oder den Computer f r die den das Zertifikat ausgestellt ist einschlie lich Name Standort E Mail Adresse und andere Kontaktinformationen e Seriennummer des Zertifikats e Ablaufdatum des Zertifikats 10 34 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen e Name der Zertifizierungsstelle CA certificate authority von der das Zertifikat ausgestellt wurde e Ein ffentlicher Schl ssel e Eine digitale Unterschrift der Zertifizierungsstelle Installieren eines digitalen Zertifikats Es gibt drei M glichkeiten ein Zertifikat auf der Druckmaschine zu installieren e Ein selbst signiertes Zertifikat erstellen Die Druckmaschine erstellt ihr eigenes Zertifikat signiert es und erstellt einen ffentlichen Schl ssel zum Ver
308. uftragsprofil sp ter ausgef hrt wird zeigt es vor der Auftrags bertragung alle erforderlichen Bildschirme an Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Einrichtung und Kalibrierung Extras Administratormodus L schen eines Auftragsprofils u ZwN Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Einrichtung u Kalibrieren gt Einrichtung gt Auftragsprofilerstellung ausw hlen L schen ausw hlen Die Nummer des Auftragsprofils das gel scht werden soll ausw hlen Eine Nachricht fordert auf zu best tigen dass die ausgew hlten Profileinstellungen gel scht werden sollen L schen ausw hlen um das L schen der Auftragsprofile zu best tigen Schlie en ausw hlen um Auftragsprofilerstellung zu verlassen HINWEIS Gel schte Auftragsprofile k nnen nicht wiederhergestellt werden Ein Auftragsprofil benennen umbenennen au DwN Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Einrichtung u Kalibrieren gt Einrichtung gt Auftragsprofilerstellung ausw hlen Name eingeben ndern ausw hlen Das Auftragsprofil ausw hlen das benannt oder umbenannt werden soll Den Namen eingeben Maximal 36 Zeichen sind f r den Namen eines Auftragsprofils zul ssig Speichern ausw hlen Schlie en ausw hlen um Auftragsprofilerstellung zu verlassen Zuweisen oder ndern von
309. ungen ndern ausw hlen b WSD Scan Port Status und dann Einstellungen ndern ausw hlen c Aktiviert und dann Speichern ausw hlen au DwwmN Schlie en wiederholt ausw hlen bis der Hauptbildschirm Extras angezeigt wird Schlie en wiederholt ausw hlen bis der Hauptbildschirm Extras angezeigt wird Den Systemadministrator Modus beenden 10 Einen Konfigurationsbericht ausdrucken um zu best tigen dass der Anschluss aktiviert ist O N 11 18 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren der Umgebungseinstellungen f r Scan Services Konfiguration auf einem Computer 1 Best tigen dass der Ger tename auf dem Computer als Netzwerkger t angezeigt wird 2 Auf dem Computer folgenderma en vorgehen e In Windows Vista Steuerpult gt Hardware und Sound gt Scanner und Kameras ausw hlen e In Windows 7 Steuerpult gt Ger te und Drucker ausw hlen 3 Best tigen dass der Ger tename auf dem Computerbildschirm angezeigt wird 4 Auf Wunsch k nnen die Einstellungen am Ger t f r Elemente wie z B Farbformat Dateityp und Aufl sung konfiguriert werden Xerox Versant 80 Press 11 19 Systemhandbuch Konfigurieren der Umgebungseinstellungen f r Scan Services 11 20 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Probleml sung der Verwaltung SMB Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden Fehlerbehebung Hinweise und Beschr nkungen beim Gebrauch von SMB beschrieben Wenn keine Kommunika
310. ungen befinden sich im Register Eigenschaften Allgemeine Einrichtungskategorie Allgemeine Einrichtung Vom Hauptbildschirm der CentreWare Internet Services das Register Eigenschaften ausw hlen Im Feld Eigenschaften links im Bildschirm Allgemeine Einrichtung ausw hlen Viele der Einstellungs nderungen die Sie an der Druckmaschine machen k nnen Sie auch im Bereich Allgemeine Einrichtung vornehmen Zus tzliche spezielle CentreWare Internet Services Funktionen schlie en Klonen E Mail Benachrichtigung Auftragsverwaltung und Einrichtung von Smart eSolutions ein Konfiguration Allgemeine Einrichtung gt Konfiguration ausw hlen um RAM Speichergr e auf der Druckmaschine die aktuell installierte Systemsoftware den freien Speicherplatz auf der Festplatte und den Bereit Zustand des Ethernet Ports und der Festplatte anzuzeigen Xerox Versant 80 Press 10 3 Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen Auftragsmanagement Vom Hauptbildschirm der CentreWare Internet Services das Register Eigenschaften ausw hlen Im Feld Eigenschaften links im Bildschirm Allgemeine Einrichtung und Auftragsverwaltung ausw hlen Die zur Wahl stehenden Funktionen sind e Auftragsl schung Entweder Alle Benutzer oder Nur Administratoren ausw hlen um die Berechtigungen festzulegen ob nur angemeldete Systemadministrator Auftr ge in der Druckmaschine l schen k nnen Anwenden ausw hlen um die Einst
311. ungsnachricht Die entsprechende E Mail Methode ausw hlen um eine Person ber die Ausf hrung von Auftr gen zu benachrichtigen Folgende Auftragsausf hrungsnachrichten sind verf gbar e Die Ausf hrung von Auftr gen per E Mail melden Wenn ein Computer einen Druckauftrag an die Druckmaschine bermittelt kann die Ausf hrung per E Mail gemeldet werden e Die Auftragsausf hrung per E Mail melden Das Ergebnis der ausgef hrten Auftr ge per E Mail erhalten e E Mail Benachrichtigung Eine E Mail Benachrichtigung wird empfangen wenn eine Datei in einem Ordner gespeichert wurde oder wenn ein Auftragsablauf endet Speichern u Verkn pfung senden Zu Ordner senden Ein Dokument wird gescannt und in einem Ordner der Druckmaschine elektronisch gespeichert Danach wird dem bestimmten Empf nger eine Benachrichtigung mit einer URL Verkn pfung gesendet die den Speicherort des Dokuments angibt E Mail Anforderungen Folgende Elemente sind f r das Nutzen der E Mail Funktion erforderlich erforderliche Elemente h ngen von der Funktion ab Konfigurieren an der Druckmaschine Erforderlich Beschreibung und Liste der erforderlichen Services Ja Nein Andere TCP IP Adresse Ja Die TCP IP Adresse f r die Druckmaschine ist f r die folgenden Services erforderlich E Mail Speichern u Verkn pfung senden E Mail ber SMTP drucken E Mail ber POP3 drucken E Mail Benachrichtigung Auftragsausf hrungsnachricht Xerox Versant
312. ungsserver einen Benutzernamen und ein Kennwort erstellen Xerox Versant 80 Press 10 37 Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen e Durch ndern und Anwenden der 802 1X Einstellungen wird die Druckmaschine neu gestartet Sicherstellen dass die Druckmaschine mehrere Minuten offline bleiben kann Konfigurieren von 802 1X 1 In CentreWare Internet Services auf Eigenschaften gt Sicherheit gt IEEE 802 1X klicken 2 Neben IEE E 802 1x aktivieren auf Aktiviert klicken 3 Unter Authentifizierungsmethode die in Ihrem Netzwerk verwendete Methode ausw hlen Die Optionen sind e EAP MD5 e EAP MS CHAPv2 e PEAP MS CHAPv2 4 Den von Ihrem Authentifizierungsschalter und server erforderten Anmeldenamen Ger tenamen eintippen 5 Das Kennwort eintippen und dann zur Best tigung erneut eintippen Neben Zertifizierungspr fung bei Bedarf Aktiviert ausw hlen 7 Auf Anwenden klicken um die nderungen zu akzeptieren oder auf R ckg ngig machen um die vorherigen Einstellungen beizubehalten e IP Filterinformationen IP Filtern Nicht autorisierter Netzwerkzugriff kann verhindert werden indem nur das bertragen von Daten zu und von bestimmten IP Adressen und Ports gestattet wird Erstellen einer IP Filterregel 1 In CentreWare Internet Services auf Eigenschaften gt Sicherheit gt IP Filterung klicken 2 Unter IPv4 Filterung oder IPv6 Filterung Aktiviert ausw hlen Un
313. unikationsfeh ler mit dem Xerox SMart eSolutions Server Netzwerkeinstellungen pr fen 2 8 Beschreibung Mit dem Netzwerkadministrator besprechen welche Proxy Serverdetails erforderlich sind und sicherstellen dass diese im Bereich Netzwerk Konnektivit tseinrich tung der Druckmaschine eingegeben sind Auf einem PC der Windows ausf hrt in einem Netzwerk das das gleiche Teilnetz wie die Druckmaschine verwendet eine Befehlsauf forderung Starten gt Ausf hren und cmd eingeben ffnen Den Befehl ipconfig all eintippen um die IP Konfigurationsinformationen anzuzeigen Den Verbindungsspezifischen DNS Suffix Dom nenname und die IP Adresse der DNS Server aufschreiben Ping und die IP Adresse des DNS Servers eintippen um die Konnektivit t zu best tigen Es sollte eine Antwort erfolgen Ping und die IP Adresse des Standard Gate ways eintippen um die Konnektivit t mit dem Standard Router zu best tigen Es sollte eine Antwort erfolgen Pr fen ob DNS Server und Standard Gateway an der Druckmaschine richtig eingestellt sind Sicherstellen dass die DNS Serverinformationen konfi guriert sind Den Druckserver mit einem DNS Serverna men konfigurieren selbst wenn mit einem falschen Namen getestet werden muss Dynamisches DNS in der Druckmaschine konfigurieren Wenn das Internetkabel zwischen Druckmaschine und Druckserver fehlt gebrochen oder die Verbindung un terbrochen ist f r eine gute Verbi
314. unsessossensseenseenssseussseneseennneene 9 6 berblick E RRENEN 9 6 Durch Authentifizierung mit Benutzerkennung beschr nkte SERIES een 9 7 Durch eine kombinierte Authentifizierung mit Smartcard und Benutzerkennung beschr nkte Services unnnseseenseensseenseeeneeen 9 9 Common Access Card CAT een 9 12 Authentifizierung mit Common Access Card CAC neseseeneneen 9 12 Deaktivieren der Common Access Card CA 9 13 Xerox Versant 80 Press vii Systemhandbuch Inhalt 10 Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellung nein 10 1 Vorstellung von CentreWare Internet Services unnnsessenssseneseenseensennuenee 10 1 Konfigurieren der Druckmaschine ueusesssessseosseenseensssensssensseennsennssnnsseuneneenne 10 2 Von einem Computer mit CentreWare Internet Services verbinden 10 2 Das Eigenschaften Register in CentreWare Internet Services 10 3 Das Eigenschaften Register usnssnnseoseeseensseensseensseeneseennssensssunnnee 10 3 Allgemeine Einrichtungskategorie ussssseesseenseenseensesunsseeneseenne 10 3 Allgemeine Einrichtung uuesssesesessseosssennseennsssnnssnnessennnsennennen 10 3 Auftragsmanagement ussessseseensssensssunsseenssennssennsssunesennssennessnnseen 10 4 Stromspareinstellungen usnseesessesseessenseenssenssennsenssennssnnseeneen 10 4 Einstellungen f r Internet Services 10 5 Erweiterbare Serviceeinrichtung uassssssseneseenseeneeene 10 5 Druckabrechnungsmodus
315. us dem Bildschirm Alle Daten l schen Start ausw hlen WICHTIG Diese Funktion darf nur von einer autorisierten Person nach R cksprache mit dem Xerox Kundendienstpartner verwendet werden Durch Ausw hlen von Start werden alle auf dem Ger t aufgezeichneten Daten gel scht Dies schlie t alle Benutzereinstellungen und automatisch vom System aufgezeichneten Daten ein b Am Ende Schlie en ausw hlen um zum Bildschirm Wartung zur ckzukehren 8 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 9 Den Administratormodus beenden Einen Einschalt Selbsttest ausf hren Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Systemeinstellungen gt Allgemeine Serviceeinstellungen ausw hlen Wartung ausw hlen Selbsttest einschalten ausw hlen Entweder An oder Aus ausw hlen um zu bestimmen ob ein Selbsttest gedruckt wird wenn der Drucker eingeschaltet wird noav DwN _ Xerox Versant 80 Press 4 17 Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus 8 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 9 Den Administratormodus beenden Anpassung der Beh lter 5 F hrung einstellen Wenn der Umgehungsbeh lter installiert ist und ein Feststellungsfehler im Papierformat auftritt werden die Papierf hrungspositionen mit diesem Verfahren kalibriert Als Administrator anmelden Auf der
316. utions Daten bertragen wurden Ausw hlen wann Benachrichtigungs E Mails gesendet werden sollen und danach Anwenden ausw hlen um die Einstellungen zu speichern Netzwerk Einstellungen Konnektivit t Mit CentreWare Internet Services k nnen Sie von einem beliebigen Computer aus verschiedene Einstellungen an der Druckmaschine ver ndern e Wenn ein Element das eingestellt werden soll nicht angezeigt wird pr fen Sie ob die Ports aktiviert sind e Wenn eine Einstellung von CentreWare Internet Services ge ndert wird w hrend das Steuerpult bedient wird werden die ge nderten Einstellungselemente am Bildschirm des Steuerpults nicht angezeigt In diesem Fall die Druckmaschine wieder einschalten Die folgenden Netzwerkeinstellungen und Protokolle werden in diesem Abschnitt diskutiert e Ethernet e TCP IP e SNMP e HTTP e Proxy Server Es wurde best tigt dass die folgenden Browser mit CentreWare Internet Services betrieben werden k nnen F r Windows e Microsoft Internet Explorer ver 9 x oder sp ter e Firefox F r MacOS 10 5 oder sp ter e Safari 5 x oder sp ter e Firefox 20 x oder sp ter 10 10 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen Proxy Server F r Clients die Services suchen und Server die sie anbieten ist ein Proxy Server zwischengeschaltet Der Proxy Server filtert Client Anforderungen und wenn diese den Filterregeln d
317. verbinden aufgibt f r Verbindung Timeout eintippen h Neben IP Adresse freigeben Aktiviert ausw hlen wenn die Druckmaschine beim Neustart die IP Adresse freigeben soll d par Anwenden ausw hlen SNMP SNMP Einstellungen k nnen in CentreWare Internet Services konfiguriert werden Sie k nnen auch Authentifizierungsfehler Allgemeine Traps in der Druckmaschine aktivieren oder deaktivieren SNMPv3 kann zum Erstellen eines verschl sselten Kanals f r sichere Druckerverwaltung aktiviert werden In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Einstellungen f r SNMP konfiguriert werden Der SNMP Port ist standardm ig aktiviert 1 2 3 4 In CentreWare Internet Services das Register Eigenschaften ausw hlen Konnektivit t gt Port Einstellungen ausw hlen Um den SNMP Port zu aktivieren neben SNMP Aktiviert ausw hlen Von Konnektivit t gt Protokolle wird SNMP Konfiguration ausgew hlt HINWEIS Eine weitere m gliche Option wird SNMP v3 Eigenschaften aktvieren genannt Wenn diese Option verwendet wird muss HTTPS vor SNMP v3 konfiguriert werden F r das Konfigurieren dieser Funktion ist sichere Webseiten Kommunikation erforderlich Au erdem muss SSL aktiviert sein Unter SNMP Eigenschaften wird SNMP v1 v2c oder v3 Protokolle aktivieren ausgew hlt Anwenden ausw hlen Xerox Versant 80 Press 10 13 Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen 7 8
318. von Ordnern um verschiedene Scan und E Mail Auftr ge zu speichern Kalibrierung Kalibrieren der Druckmaschine f r Kopier und Scan Auftr ge Fixiereinheit reinigen Das Verfahren zum Reinigen der Fixiereinheit ausf hren Einrichtungs u Kalibrierungsverfahren oa RwpN Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che der Druckmaschine die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register auf der Benutzeroberfl che ausw hlen Einrichtung u Kalibrierung ausw hlen Eine Gruppe und eine Funktion ausw hlen Nach Wunsch die Funktionsoptionen einstellen oder ndern Speichern ausw hlen Den Systemverwaltungsmodus beenden Xerox Versant 80 Press 6 1 Systemhandbuch Einrichtung und Kalibrierung Extras Administratormodus Einrichtung Einrichtung bersicht Mit Einrichtung werden die folgenden Funktionen konfiguriert und verwaltet e Ordner erstellen e Auftragsprofilerstellung e Auftragsablaufblatt erstellen e Auftragsablauf Stichwort erstellen e Adressbucheintrag hinzuf gen e Papierbeh lter Attribute e Druckabrechnungsmodus Ordner erstellen Ordner erstellen bersicht HINWEIS Maximal k nnen 500 Ordner erstellt und gespeichert werden Mit Ordner erstellen werden die Optionen erstellt gespeichert und verwaltet e Schaltfl che Ordner l schen Hiermit wird der ausgew hlte Ordner gel scht Wenn sich in dem Ordner Dateien befinden werden diese auch gel s
319. vorigen Schritte wiederholen um bestimmte Beh lter f r die Schaltfl chen 2 3 4 und 5 auszuw hlen 10 Schlie en w hlen Der Extras Hauptbildschirm wird angezeigt 11 Den Administratormodus beenden osnaunwn Deaktivieren von Datentr gerdruck 1 In CenterWare Internet Services auf Eigenschaften gt Services gt Datentr gerdruck gt Allgemein klicken 2 Die Markierung im Feld neben Aktiviert l schen Anwenden ausw hlen 4 Maschine neu starten ausw hlen w Einstellungen der gespeicherten Datei Einstellungen der gespeicherten Datei bersicht Mit Einstellungen der gespeicherten Datei werden die Standardeinstellungen f r die Behandlung von in Ordnern gespeicherten Dateien konfiguriert Systemadministrator Einstellungen enth lt die folgenden Optionen 4 70 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Ablaufdatum f r Dateien in Ordnern Entweder Aus oder An ausw hlen e Wenn An ausgew hlt ist wird der Aufbewahrungszeitraum und Zeitpunkt der L schung an der Druckmaschine mit dem Ziffernblock der Benutzeroberfl che eingestellt e Im Feld Aufbewahrte Dateien wird die Aufbewahrungszeit f r die Vorlagen zwischen 1 und 14 Tagen eingestellt e Im Feld Dateien gel scht um wird die Zeit der L schung eingestellt nachdem die Aufbewahrungzszeit im Feld Dateien gel scht um abgelaufen ist einen Zeitraum zwischen O und 23 Stunden und zwischen 00 und 59 Minuten
320. wischen 512 und 200 000 KB ausw hlen Maximale Aufteilungszahl Keine Aufteilung ausw hlen oder Aufteilungszahl angeben Gelegentlichen Benutzern gestatten das Von Feld zu bearbeiten Ausw hlen ob gelegentlichen Benutzern gestattet werden soll das Von Feld zu bearbeiten Ja oder Nein ausw hlen Gastbenutzern gestatten das Von Feld zu bearbeiten Ausw hlen ob Gastbenutzern gestattet werden soll das Von Feld zu bearbeiten Ja oder Nein ausw hlen Absender Bearbeiten zulassen wenn Suche gefunden Ausw hlen ob Absender Bearbeiten wenn Suche gefunden zugelassen werden soll Ja oder Nein ausw hlen Absender Bearbeiten zulassen wenn Suche fehlgeschlagen Ausw hlen ob Absender Bearbeiten wenn Suche fehlgeschlagen zugelassen werden soll Ja oder Nein ausw hlen E Mail Senden wenn Suche fehlgeschlagen Ausw hlen ob eine E Mail automatisch gesendet wird wenn Suche fehlgeschlagen ist Ja oder Nein ausw hlen 4 66 Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Systemeinstellungen Extras Administratormodus Feld Meine Adresse hinzuf gen An Ausw hlen ob Sie selbst automatisch dem An Feld hinzugef gt werden Ja oder Nein ausw hlen Feld Meine Adresse hinzuf gen CC Ausw hlen ob Sie selbst automatisch dem CC Feld hinzugef gt werden Ja oder Nein ausw hlen E Mail Empf nger bearbeiten Ausw hlen ob das Bearbeiten von E Mail Empf ngern zugelassen werden soll Ja oder Nein ausw hlen
321. x Versant 80 Press 6 17 Systemhandbuch Einrichtung und Kalibrierung Extras Administratormodus Speichern in Das Verzeichnis zum Speichern von Dokumenten eingeben Wenn SMB ausgew hlt ist muss ein UNC Format verwendet werden e bertragung ber FTP Beispiel aaa bbb dieses Beispiel zeigt das Speichern von Dateien im Verzeichnis bbb das sich unter dem Verzeichnis aaa befindet das wiederum im Root Verzeichnis ist e bertragung ber SMB Beispiel aaa bbb dieses Beispiel zeigt das Speichern von Dateien im Verzeichnis bbb unter dem Verzeichnis aaa in einem bestimmten Band Benutzername Wenn vom Weiterleitungsziel Server ein Anmeldename gefordert wird den Anmeldenamen einstellen F r den Anmeldenamen maximal 32 Zeichen verwenden Kennwort Wenn vom Weiterleitungsziel Server ein Kennwort gefordert wird das Kennwort einstellen F r das Kennwort maximal 32 Zeichen verwenden Portnummer Die Anschlussnummer des Weiterleitungsziels einstellen Eine Nummer zwischen 1 und 65535 eingeben Hinzuf gen eines Adressbucheintrags Als Administrator anmelden Auf der Benutzeroberfl che die Schaltfl che Ger testatus dr cken Das Extras Register ausw hlen Einrichtung u Kalibrierung gt Einrichtung ausw hlen Adressbucheintrag hinzuf gen ausw hlen a u DwnN Eine verf gbare Nummer aus der angezeigten Liste ausw hlen dies ist der Speicherort f r den Adresseintrag Den Adresstyp ausw hlen e
322. y Zzz vVV Wenn Ihr Netzwerk DNS Domain Name System verwendet und der Hostname f r das Ger t mit dem Dom nennamen Server registriert ist kann auf das Ger t mithilfe einer Kombination aus Hostname und Dom nenname als Internetadresse zugegriffen werden Beispiel Wenn der Hostname dcf1100 und der Xerox Versant 80 Press Systemhandbuch Konfigurieren von CentreWare Internet Services Einstellungen Dom nenname mycompany com ist wird die Internetadresse dcf1100 mycompany com e Wenn eine Portnummer spezifiziert wird einen Doppelpunkt und eine Portnummer am Ende der Internetadresse hinzuf gen e Wenn auf dem Ger t die Funktion Anmeldeeinrichtung aktiviert ist Benutzerkennung und Kennwort in die entsprechenden Felder eingeben Der Standard Benutzername ist admin und das Standardkennwort ist 1111 Um die Standardeinstellungen zu ndern auf Eigenschaften gt Sicherheitssystem gt Administratoreinstellungen klicken e Wenn verschl sselte Kommunikation eingesetzt wird eine Adresse beginnend mit https statt mit http in die Adressleiste des Webbrowsers eingeben Beispiel des IP Adresseneintrags https 192 168 1 1 Beispiel des Internetadressen Eintrags https xxx yyyy zz vvv Das Eigenschaften Register in CentreWare Internet Services Das Eigenschaften Register Im Hauptbildschirm der CentreWare Internet Services gibt es vier Register Die meisten f r CentreWare Internet Services erforderlichen Konfigurationseinstell

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