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hinweise, achtung und vorsicht

1. HINWEIS Dies ist erforderlich da Leopard eventuell nicht die korrekten OKI Druckertreiberdateien verwendet Klicken Sie auf um einen neuen Drucker hinzuzuf gen Klicken Sie auf Weitere Drucker W hlen Sie OKI USB im Popupmen aus OKI TCP IPvY OKI USB Y Kind OKI ES4160 OFOFOF Bonjour uss X Bonjour Y Erste Schritte gt 20 10 W hlen Sie das Druckermodell aus und klicken Sie auf Hinzuf gen 11 Der Drucker wird zu der Druckerliste hinzugef gt 12 Starten Sie Ihren Computer neu HINWEIS Informationen dar ber wie Sie den geeigneten Macintosh Treiber installieren finden Sie in der Readme Datei auf DVD ES4180 Sie k nnen unter dem Macintosh Betriebssystem den PCL oder PS Treiber w hlen FAXTREIBER NUR WINDOWS Der Faxtreiber erm glicht es Dokumente direkt vom Computer aus als Faxnachricht zu versenden ohne sie zuvor zu drucken Mit dem Faxtreiber senden Sie die Faxdaten von Ihrem Computer an das MFP Ger t das anschlie end automatisch den Versand bernimmt Windows XP bietet eine integrierte Faxunterst tzung ber das Modem des Computers k nnen Sie Faxnachrichten direkt versenden Installieren des Faxtreibers Dieser Treiber wird bei Ausf hrung des OKI Treiberinstallationsassistenten installiert MFP SETUP TOOL NUR WINDOWS Die Installation des Hilfsprogramms MFP Setup Tool ist optional Das Hilfsprogramm befindet sich im Ordner Utilities d
2. PDF Preview Cancel C Print Dithering erzeugt eine Zwischengraustufe indem die beim Drucken verwendete Kombination von Punkten eingestellt wird Durch Auswahl einer Einstellung legen Sie fest wie detailliert ein Grafikbild gedruckt wird Optimiert f r Fotos gibt an dass ein Punktbildschirm f r das Dithering verwendet wird w hrend Optimiert f r Grafik angibt dass beim Dithering Zeilen verwendet werden W hlen Sie die Dithering Textur aus indem Sie die Gr e der im Rasterbildschirm verwendeten Punkte festlegen Passen Sie die Helligkeit oder den Kontrast je nach der Qualit t des Originaldokuments an OPTIONEN DER DRUCKEREINSTELLUNGEN DRUCKEROPTIONEN Printer My Printer H Printer My Printer E Presets Standard Presets Standard Printer Options u Printer Options M p ee Density Normal 0 B Density Normal 0 B Weight Medium Light B Weight Medium Light 67 73 gm Toner save Off B Toner save Off h M Auto tray switch y Auto tray switch Mi Paper size check F Paper size check C Feed manually from Multi purpose tray O C PDF Y Preview Cancel 2 Orr Preview Cance rim ES4160 ES4180 Density Dichte W hlen Sie f r die Dichte eine Einstellung aus dem Bereich zwischen Sehr hell 2 und sehr dunkel 2 je nach Qualit t des Originaldokuments aus Druckereinstellungen unter Mac OS X gt
3. Zero Character Nullzeichen Normal Mit Schr gstrich Konfigurieren des Ger ts gt 46 EBENE 2 Admin Setup Fortsetz ung ELEMENT IBM PPR Konfiguration Fortsetzung BESCHREIBUNG OPTIONEN Zeilenabstand 6 LPI 8 LPI Keine Leerseite Ein Aus CR Funktion CR CR CR LF CR LF LF Funktion LF LF LF CR LF CR Zeilenl nge 80 136 Spalten Seitenl nge 11 11 7 12 Zoll TOF Position 0 0 bis 0 1 bis 1 0 Zoll Rand links 0 0 bis 0 1 bis 1 0 Zoll An Letter anpassen Aktivieren Deaktivieren Texth he Gleich Anders EPSON FX Setup Zeichenbreite 10 12 17 20CPI Proportional 10 12 17 20 CPI Proportional Character Set Zeichensatz SET 2 SATZ 2 SET 1 SATZ 1 Zeichensatz Verf gbare S tze Format Buchstabe Aktivieren Deaktivieren Zero Character Normal Mit Nullzeichen Schr gstrich Zeilenabstand 6 LPI 8 LPI Keine Leerseite Ein Aus CR Funktion CR CR CR LF CR LF Zeilenl nge 80 136 Spalten Seitenl nge 11 11 7 12 Zoll TOF Position 0 0 bis 0 1 bis 1 0 Zoll Rand links 0 0 bis 0 1 bis 1 0 Zoll An Letter anpassen Aktivieren Deaktivieren PS Setup ES4180 Texth he Gleich Anders L1 Tray L1 Fach TYPE1 Typ 1 TYPE2 Typ 2 Parallel Protocol ASCII RAW Parallel Protokoll USB Protocol USB ASCI RAW Protokoll Network Protocol ASC
4. Erste Schritte gt 18 Plug and Play Installation Das MFP ist ein duales Ger t und wird von Windows als Scanner und als Drucker betrachtet Wenn Sie das MFP Ger t ber ein USB Kabel an einen PC anschlie en werden Sie deshalb aufgefordert zwei verschiedene Treiber zu installieren erst den TWAIN Treiber Scannertreiber und dann den Druckertreiber 1 Schlie en Sie den Drucker an einen USB Anschluss des Computers an 2 Schalten Sie den Drucker ein 3 Legen Sie die DVD mit den Treibern und Hilfsprogrammen ein Wenn die DVD automatisch ausgef hrt wird schlie en Sie das Dialogfeld Das Dialogfeld Neue Hardwarekomponente gefunden wird angezeigt Found New Hardware Wizard Welcome to the Found New Hardware Wizard Windows will search for current and updated software by looking on your computer on the hardware installation CD or on the Windows Update Web site with your permission flead our privacy policy Can Windows connect to Windows Update to search for software O Yes this time only Es nawand every time connect a device No not this time Click Next to continue Wenn das Dialogfeld Neue Hardwarekomponente gefunden nicht angezeigt wird kontrollieren Sie ob das Stromversorgungskabel und das USB Kabel richtig angeschlossen sind und ob der Drucker eingeschaltet ist 4 Installieren Sie zuerst den TWAIN Treiber This wizard helps you install software for USB DEVIC
5. Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu Menu und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Menu Fax Men und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie Eingabe um Auto Receive Auto Empfang auszuw hlen W hlen Sie mithilfe der Pfeiltasten den gew nschten Empfangsmodus aus und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie die Pfeiltaste Links um das Men zu verlassen Hinzuf gen eines Telefonhandsets Wenn Sie ein Telefonhandset mit dem MFP Ger t verwenden m chten schlie en Sie die Leitung an die Tel Buchse an in einigen L ndern muss eventuell ein Adapter verwendet werden Au erdem m ssen Sie die Telefoneinstellungen aktualisieren um die Reaktion bei Anruf einzustellen 1 2 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu Menu und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Admin Setup Admin Setup und dr cken Sie Eingabe Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds das Administratorkennwort ein Markieren Sie Done Erledigt und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Setup Fax Setup und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten Zu Basic Setup Grundeinstellung und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten Zu Ring Response Reaktion bei Anruf und dr cken Sie Eingabe W hlen Sie mithilfe der Pfeiltasten die gew nschte Rea
6. Cancel ok 3 W hlen Sie im Dropdownmen Einstellungen die Option Als Standard sichern aus 4 W hlen Sie Ablage gt Drucken aus 5 Um die aktuellen Druckertreibereinstellungen als Voreinstellung zu speichern w hlen Sie im Men Voreinstellung den Befehl Sichern unter 6 Geben Sie einen Namen f r die Voreinstellung ein und klicken Sie auf OK Druckereinstellungen unter Mac OS X gt 97 NDERN DES STANDARDDRUCKERS UND DES PAPIERFORMATS F hren Sie die folgenden Schritte durch um den Standarddrucker und das Papierformat zu ndern 1 W hlen Sie im Apple Men gt Systemeinstellungen aus 2 Klicken Sie auf das Symbol Drucken amp Faxen 3 W hlen Sie im Dropdownmen Ausgew hlter Drucker im Dialog Drucken den Drucker aus 4 W hlen Sie im Dropdownmen Standard Papiergr e im Dialog Papierformat das gew nschte Papierformat aus PAPIERFORMATOPTIONEN In diesem Abschnitt finden Sie eine Beschreibung der verf gbaren Papierformatoptionen Settings Page Attributes H Format for My Printer B Paper Size A4 H 21 00 cm x 29 69 cm Orientation m 5 pa Scale 100 Cancel E Seiteneinstellungen Mit dem Befehl Als Standard sichern k nnen Sie die aktuellen Einstellungen als Standard f r alle Dokumente verwenden Format f r Hier k nnen Sie Ihr Druckermodell ausw hlen bevor Sie Einstellungen wie das Papierformat und die Ausrichtung ndern P
7. Dr cken Sie Eingabe um System Setup System Setup auszuw hlen Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Report Full Print Fehlerbericht aktiv und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Oben zu On Ein und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie zweimal die Pfeiltaste Links um das Men zu verlassen Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Print Information Druckdaten und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Activity Report T tigkeitsbericht und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie Eingabe um den Befehl auszuf hren DRUCKEN VON SENDEBERICHTEN 1 2 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu Menu und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Admin Setup Admin Setup und dr cken Sie Eingabe Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds das Administratorkennwort ein Markieren Sie Done Erledigt und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Setup Fax Setup und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Basic Setup Grundeinstellung und dr cken Sie Eingabe Navigieren Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu dem gew nschten Bericht und dr cken Sie Eingabe Zur Auswahl stehen gt MCF Single Location Sendebericht Einz Ziel Druckt nach jedem Fax einen Sendebericht gt MCF Multi Location Sendebericht Multi Zi
8. Erste Schritte gt 30 KONFIGURIEREN DES GER TS MINDESTANFORDERUNGEN F R DIE KONFIGURATION Die folgende Konfiguration ist zur optimalen Nutzung des MFP Ger ts erforderlich Zum Versand von Faxnachrichten ES4180 Eine Leitung zum ffentlichen Telefonnetz Zum Versand von E Mails gt TCP IP Netzwerk gt Ein SMTP und ein optionaler POP3 Server gt Standard Absenderadresse Adresse dieses MFP Ger ts Zum Ablegen von Dokumenten ber das Intranet gt FTP oder CIFS Protokollumgebung gt Windows 2000 Windows XP Windows Vista Mac OS X oder FTP Server INFORMATIONEN VOR DER KONFIGURATION ALLGEMEINES Bevor Sie beginnen vergewissern Sie sich dass Sie ber die erforderlichen Berechtigungen und PIN Nummern verf gen Das werkseitig voreingestellte Standardkennwort und die PIN lauten Administrator aaaaaa PIN 000000 Netzwerk Webseite aaaaaa HINWEIS Das Administrator Kennwort und die PIN sollten vom Systemadministrator ge ndert und gepflegt werden FAXEINRICHTUNG ES4180 Ihr MFP Ger t muss ordnungsgem eingerichtet werden bevor Sie Faxnachrichten versenden k nnen Die folgenden Parameter m ssen definiert werden bevor die Faxfunktion in Betrieb genommen werden kann gt Datum und Uhrzeit gt Country code Landesvorwahl gt Local phone number TSI CSI gt Sender ID Sender ID Einzelheiten finden Sie unter Ersteinrichtung auf Seite 52 HINWEIS Wenn Sie das OKI Tr
9. Wasserzeichen Drucken unter Windows 84 90 Wechseln der Anzeigesprache 16 Z Zugriffskontrolle 62 Stichwortverzeichnis gt 152 OKI EUROPE LIMITED Blays House Wick Road Egham Surrey TW20 0H United Kingdom Tel 44 0 208 219 2190 Fax 44 0 208 219 2199 WWW OKIPRINTINGSOLUTIONS COM
10. Wenn Sie zur Eingabe eines Namens f r die Druckdatei aufgefordert werden geben Sie einen sinnvollen Namen mit der Erweiterung PRN ein numbers and or page ranges y commas For example 1 9 5 12 Schlie en Sie die Anwendung MAKROS ERSTELLEN UND BERTRAGEN 1 2 10 Starten Sie aus dem Men Start von Windows den Storage Device Manager SDM und lassen Sie den SDM den Drucker suchen W hlen Sie Projekte gt Neues Projekt um ein neues Projekt zu starten W hlen Sie Projekte gt Filter Macro File Filtermakrodatei Das Dialogfeld Filter Printer Patterns Filterdruckermuster wird eingeblendet Andern Sie die Einstellungen nach Erfordernis und klicken Sie auf OK Beispiel Wenn Sie in MS Paint ein schwarzes Oval erstellen und alle Farbbefehl Filter markiert lassen wird das schwarze Oval bei Verwendung des Overlays als schwarzes Rechteck gedruckt Um die ovale Form beizubehalten deaktivieren Sie die Filter Configure Image Data Bilddaten konfigurieren Palette ID Palettenkennung und Palette Control Palettensteuerung W hlen Sie in der Dropdown Liste Dateityp den Eintrag PRN Dateien prn Navigieren Sie zu dem Ordner in dem die PRN Overlaydateien gespeichert sind und w hlen Sie eine oder mehrere Dateien f r das Overlay In einem Projekt k nnen mehrere Makrodateien vorhanden sein Beispielsweise eine Datei f r die erste Seite und eine andere f r
11. u 140 D Druckeinstellungen PCL Emulation 83 PS Emulation 88 Speichern siisii 84 Drucken Druckauftrag abbrechen 110 unterschiedliche Medien 95 Druckereinstellungen unter Mac OS X PCL Emulation 96 PS Emulation 106 Drucker Standardeinstellungen Windows Standardeinstellungen 86 DuplexdruCk e 91 Duplexeinheit nccc 26 E Einlegen von Papier 27 Kassetten enneeneeeen 27 Einrichten der Faxfunktion 52 Empfehlungen f r Papier 24 Kassetten seeren 24 Mehrzweck Einzug 25 Energiesparmodus 17 Erste Schritte 0 17 Erweiterte Funktionen Aktivieren oder deaktivieren 87 F Fax Automatische Wahlwiederholung 56 Empfangsmodus Faxversand s es Erweiterter Betrieb 74 Grundlegender Betrieb 73 Versenden einer Faxnachricht 73 I Importieren und Exportieren von Faxnummenn nsss 82 Informationen vor der Installation DNS Server Gateway IP IP Adresse oinen IP Adresse Set POPS POTE u a POP3 Server SMTP Port SMTP Server Subnet Mask Informationen vor der Konfiguration ecce 31 Installieren der MFP Treiber und Hilfsprogramme Plug and Play Installation 19 Actkey Hilfsprogramm 22 Einrichten des Hilfspro g
12. 6 1 Das Papierformat muss mit dem Seitenformat des Dokuments au er wenn Sie den Ausdruck auf ein anderes Format skalieren m chten und dem Format des Papiers bereinstimmen das in den Drucker eingezogen werden soll 2 Sie k nnen die Papierquelle ausw hlen aus der Papier eingezogen wird z B Kassette 1 Standard Papierfach Fach f r den manuellen Einzug ES4160 Mehrzweck Einzug ES4180 oder Kassette 2 wenn das optionale zweite Papierfach installiert ist Sie k nnen die gew nschte Kassette auch durch Klicken auf die entsprechende grafische Darstellung ausw hlen 3 Zur Auswahl stehen mehrere Dokumentweiterverarbeitungsoptionen z B eine Seite pro Blatt oder N fach wobei N 2 oder 4 sein kann zum Drucken verkleinerter Seiten wobei mehrere Seiten pro Blatt gedruckt werden Druckeinstellungen unter Windows gt 83 4 Unter Zweiseitendruck k nnen Sie Automatisch oder Manuell ausw hlen Beim manuellen Zweiseitendruck k nnen Sie festlegen ob die Bl tter k nnen entweder nur auf einer oder auf beiden Seiten bedruckt werden Duplex Druck Der Drucker unterst tzt den manuellen Duplex Druck bei dem Sie das Papier zweimal durch den Drucker f hren Weitere Informationen finden Sie unter Duplexdruck auf Seite 91 Die Schaltfl che Duplex Hilfe bietet eine Anleitung zum manuellen Duplex Druck 5 Wenn Sie zuvor Druckeinstellungen ge ndert und zusammen gespeichert haben k nnen Sie die gespeicherten Einstellu
13. Ausgabefach Face Up Dieses Ausgabefach wird haupts chlich f r schwere Druckmedien verwendet Bei Verwendung in Verbindung mit dem Universalfach wird das Papier praktisch gerade durch das MFP Ger t transportiert Das Papier wird dann im Transportweg nicht mehr gebogen 16 Wechselstrom Netzanschluss 17 Parallelanschluss 18 USB Anschluss 19 Testschalter 20 Netzwerkanschluss 21 Line Anschluss ES4180 Buchse zum Anschluss des Ger ts an die Telefonleitung Tel Anschluss ES4180 Buchse zum Anschluss eines Handsets sofern erforderlich MFP berblick gt 13 BEDIENFELD REF BESCHREIBUNG 1 Tastenfeld Eingabe von Zahlen Gro und Kleinbuchstaben sowie von Symbolen in der Eingabezeile Weitere Einzelheiten finden Sie unter Umschalten zwischen Zeichen auf Seite 15 2 Taste Links Beim Moduswechsel Die Anzeige wechselt ausgehend vom Standbybildschirm zur ck zum Funktionsauswahl Bildschirm oder zum Bildschirm f r die Auswahl von Scan Unterfunktionen Bei der Einstellung Der Wert der Baumstruktur wird erh ht 3 Taste Unten Bei der Einstellung oder beim Moduswechsel Der Cursor wird nach unten bewegt 4 Taste Rechts Beim Moduswechsel gt Der ausgew hlte Modus wird best tigt gt Druck Scan wird gestartet wenn Push Scan Druck Scan ausgew hlt ist wird der Bildschirm Executing Push Scan Druck Scan wird ausgef hrt angezeigt Bei der Einstellung gt Der
14. Makro testen die ID Nummer ein und klicken Sie auf OK Nach einer kurzen Zeitdauer druckt der Drucker das Makro Klicken Sie nach dem Pr fen der einzelnen Makros auf Beenden Klicken Sie auf die Standardschaltfl che Schlie en X von Windows oder w hlen Sie Projekte gt Beenden um den Speicherger te Manager zu beenden OVERLAYS DEFINIEREN Dies ist der letzte Schritt bevor die neuen Overlays verwendet werden k nnen 1 2 6 ffnen Sie das Fenster Drucker Drucker und Faxger te unter Windows XP ber das Men Start oder in der Windows Systemsteuerung Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des PostScript Druckers und w hlen Sie Druckeinstellungen aus dem Popup Men Klicken Sie auf der Registerkarte Auftragsoptionen auf die Schaltfl che Overlay Formulare Klicken Sie im Fenster Overlay Formulare auf die Schaltfl che Overlay Formulare definieren 1 Pi aha ia Geben Sie im Fenster Overlay Formulare definieren den Namen a und die ID b des Overlays ein und legen Sie fest f r welche Seite n c der Dokumente dieses Overlay verwendet werden soll Klicken Sie dann auf die 3 Schaltfl che Hinzuf gen 3 um dieses Overlay der Liste 35 der definierten Overlays hinzuzuf gen Wiederholen Sie b Be diese Schritte f r etwaige zugeh rige Overlays Wenn Sie damit fertig sind klicken Sie auf die Schaltfl che Schlie en 4 um das Fenster zu schlie
15. Papierformat aus Eine Beschreibung der einzelnen Optionen finden Sie unter Papierformatoptionen auf Seite 98 Settings Page Attributes H Format for My Printer 3 Paper Size A4 5 21 00 cm x 29 69 cm Orientation 5 I E Scale 100 Q Cancel i 3 Schlie en Sie das Dialogfeld Papierformat A W hlen Sie Ablage gt Drucken aus 5 W hlen Sie im Dropdownmen Drucker Ihren Drucker aus Druckereinstellungen unter Mac OS X gt 96 6 Um Einstellungen des Druckertreibers zu ndern w hlen Sie im Dropdownmen Einstellungen die betreffenden Optionen aus Zus tzliche Optionen finden Sie im Men Kopien amp Seiten Eine Beschreibung dieser Optionen finden Sie unter Druckoptionen auf Seite 99 Printer My Printer Presets Standard i I Copies 1 M Collated Pages MAI O From 1 to 1 0 PDFw Preview Cancel Print 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Drucken EINSTELLEN DER DRUCKOPTIONEN UND SPEICHERN DER TREIBEREINSTELLUNGEN Druckertreibereinstellungen k nnen gespeichert und sp ter wieder verwendet werden 1 ffnen Sie das zu druckende Dokument 2 Um das Papierformat oder die Seitenausrichtung zu ndern w hlen Sie Ablage gt Papierformat aus Settings Page Attributes 4 Format for My Printer Paper Size A4 5 21 00 cm x 29 69 cm Fr Orientation D I a a Scale 100 E
16. Papierformat pr fen aus damit der Drucker eine Warnung ausgibt wenn das Papierformat des Dokuments nicht mit dem Papier bereinstimmen das sich im Drucker befindet Es wird eine Warnmeldung angezeigt und der Druckvorgang wird fortgesetzt sobald Sie das richtige Papier eingelegt und Start gedr ckt haben Wenn Sie diese Option deaktivieren zieht der Drucker das Papier ungeachtet der Dokumentgr e von der gew hlten Kassette ein Medientyp Geben Sie das Gewicht und die Sorte des Papiers an das Sie verwenden Wenn Sie auf Normalpapier drucken geben Sie nicht Etiketten oder Transparentfolie an wenn Sie auf Normalpapier drucken Andernfalls k nnen Papierstaus oder Probleme mit der Druckqualit t nicht ausgeschlossen werden Multipurpose tray is handled as manual feed Mehrzweck Einzug f r manuellen Einzug verwenden Wenn diese Option aktiviert ist wartet der Drucker bis die Taste START gedr ckt wird bevor er Papier aus dem Mehrzweck Einzug einzieht Dies ist beispielsweise beim Bedrucken von Umschl gen von Vorteil Druckereinstellungen unter Mac OS X gt 108 Auftragsoptionen Printer My Printer Presets Standard Printer Features B Feature Sets Job Options I Quality Normal 600x600 4 l Toner Saving _ Page Rotate M Adjust ultra fine lines O PDF w Preview Cancel Print Qualit t W hlen Sie mithilfe dieser Option die Druckaufl sung au
17. 0 mm 6 mm 13 mm 19 mm 25 mm M_SHIFT_B Rand 0 00 inch 0 25 inch 0 50 inch 0 75 inch setzen unten 1 00 inch 0 00 Zoll 0 25 Zoll 0 50 Zoll 0 75 Zoll 1 00 Zoll oder 0 mm 6 mm 13 mm 19 mm 25 mm 0 mm 6 mm 13 mm 19 mm 25 mm Id Card Copy ID Karte On Ein Off Aus kopieren Die Option N up N auf kann nur auf einen anderen Wert als 1in1 1in1 eingestellt werden wenn Paper Size Papierformat auf A4 A4 oder Letter Letter gesetzt ist und die Dokumente ber den ADF gescannt werden Collate Sortieren ist stets auf Off Aus gesetzt Reduce Enlarge Verklein Vergr auf 100 Reduce enlarge Verklein Vergr 100 Edge erase Rand l schen O mm 0 00in 0 mm 0 00 Zoll und Margin shift Right Bottom Rand setzen rechts unten 0 mm 0 00in 0 mm 0 00 Zoll Die angezeigte MaBeinheit mm oder Zoll richtet sich nach der Einstellung Admin Setup Admin Setup System Setup System Setup Unit of Measure Ma einheit im Menu Mode Men modus Wenn Sie f r Edge Erase Rand l schen einen anderen Wert als Oo mm 0 mm oder 0 00 in 0 00 Zoll festlegen werden standardm ig Reduce Enlarge Verklein Vergr auf 100 N up N auf auf 1in1 1in1 und Margin Shift Right Bottom Rand setzen rechts unten auf Oo mm 0 00 in 0 mm 0 00 Zoll ge
18. 1 Border None 3 Two Sided O Off Long edged binding O Short edged binding PDF vw Preview Cancel E Prim Die Option Zweiseitig wird zum Duplexdruck verwendet Bindung an der langen Kante druckt die Seiten so dass sie wie ein normales Buch gelesen werden k nnen Bindung an der kurzen Kante druckt die Seiten so dass sie wie ein Notizblock gelesen werden k nnen ZEITPLAN Weitere Informationen finden Sie unter Zeitplan auf Seite 100 PAPIERHANDHABUNG Weitere Informationen finden Sie unter Papierhandhabung auf Seite 101 Druckereinstellungen unter Mac OS X gt 106 DECKBLATT Weitere Informationen finden Sie unter Deckblatt auf Seite 102 FEHLERBEHANDLUNG Printer _ My Printer Presets Standard E E Error Handling PostScript Errors 2 No special reporting O Print detailed report Tray Switching 19 Use printer s default N n Switch to another cassette with the same paper size Ss Display alert 8 PDF w Preview Cancel E Print PostScript Fehler Wenn ein Fehler auftritt und der Druckauftrag angehaltne wird k nnen Sie unter Fehlerbehandlung den ausf hrlichen Druckbericht ausw hlen und eine detaillierte Fehlerseite drucken Mithilfe dieser Seite k nnen Sie den Fehler erkennen und entsprechende Schritte unternehmen Kassettenwechsel Wenn das Papier in eine
19. 104 Gewicht W hlen Sie die St rke bzw den Typ des Papiers im Drucker aus Es ist wichtig hier den richtigen Wert zu w hlen da sich die Einstellung auf die Temperatur auswirkt mit der der Toner auf das Papier aufgebracht wird Wenn Sie beispielsweise auf normalem A4 Papier drucken w hlen Sie nicht Etiketten oder Transparentfolie aus da dies ein Verschmieren des Toners und einen Papierstau zur Folge haben kann Tonerspar Mit dieser Einstellung wird beim Drucken weniger Toner verbraucht Da sie den Druck deutlich aufhellt eignet sie sich am besten f r Textentw rfe Auto Wechsel Wenn das Papier in einer Kassette aufgebraucht ist schaltet der automatische Kassettenwechsel selbstt tig auf eine Kassette um die dieselbe Papiersorte enth lt und setzt den Druckvorgang fort Papierformat pr fen W hlen Sie Papierformat pr fen aus damit der Drucker eine Warnung ausgibt wenn das Papierformat des Dokuments nicht mit dem Papier bereinstimmen das sich im Drucker befindet Es wird eine Warnmeldung angezeigt und der Druckvorgang wird fortgesetzt sobald Sie das richtige Papier eingelegt und START gedr ckt haben Wenn Sie diese Option deaktivieren zieht der Drucker das Papier ungeachtet der Dokumentgr e von der gew hlten Kassette ein Manuelle Papierzuf hrung vom Mehrzweckfach ES4180 Wenn diese Option aktiviert ist wartet der Drucker bis die Taste START gedr ckt wird bevor er Papier aus dem Mehr
20. Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Admin Setup Admin Setup und dr cken Sie Eingabe 3 Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds das Administratorkennwort ein Markieren Sie Done Erledigt und dr cken Sie Eingabe 4 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Setup Fax Setup und dr cken Sie Eingabe 5 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Line Setup Fax Line Setup und dr cken Sie Eingabe 6 Dr cken Sie Eingabe um Redial Tries Wahlwiederhol Vers auszuw hlen 7 W hlen Sie mithilfe der Pfeiltasten die gew nschte Anzahl der Wiederwahlversuche zwischen O und 10 aus und dr cken Sie danach Eingabe um zu best tigen 8 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Redial Interval Wahlwiederhol Abst und dr cken Sie Eingabe 9 W hlen Sie mithilfe der Pfeiltasten den gew nschte Wahlwiederholungsabstand zwischen 1 und 6 Minuten aus und dr cken Sie danach Eingabe um zu best tigen 10 Dr cken Sie die Pfeiltaste Links um das Men zu verlassen Konfigurieren des Ger ts gt 56 Empfangsmodus Sie k nnen die Art und Weise ndern wie das MFP Ger t je nach B roanforderungen mit ankommenden Fax bertragungen und Telefonanrufen verf hrt wenn ein Telefonhandset angeschlossen ist Zur Auswahl stehen gt VVV V Fax Manuell Tel Fax TEL FAX TAD AB DRD DRD So ndern Sie den Empfangsmodus 1 2 3 4 5
21. Briefumschl ge d rfen nicht verzogen wellig oder anderweitig verformt sein Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein Der Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im Drucker widerstehen k nnen Fensterbriefumschl ge sind nicht geeignet Transparentfolien ACHTUNG Verwenden Sie keine f r Farblaserdrucker und Fotokopierer ausgelegten Transparentfolien Empfohlen wird die Sorte CG3300 von 3M Format A4 oder Letter Etiketten ACHTUNG Die Etiketten sollten den gesamten Tr gerbogen bedecken Der Tr gerbogen oder das Klebeetikett d rfen nicht mit dem Drucker in Ber hrung kommen AUSGABEFACH FACE DowN Das Ausgabefach Face Down an der Oberseite des MFP Ger ts kann bis zu 150 Blatt Standardpapier mit einem Gewicht von 80 g m aufnehmen es ist f r Papiergewichte bis 120g m geeignet In Lesereihenfolge zuerst Seite 1 gedruckte Seiten werden in Lesereihenfolge sortiert letzte Seite oben mit der Vorderseite nach unten AUSGABEFACH FACE UP F r den Gebrauch des Ausgabefachs Face Up muss die Abdeckung an der R ckseite des MFP Ger ts ge ffnet werden In diesem Zustand wird das Papier unabh ngig von der Einstellung des Treibers hier ausgegeben Verwenden Sie stets dieses Ausgabefach und den Mehrzweck Einzug f r dickes Papier DUPLEXEINHEIT Die Duplexeinheit bietet automatischen Zweiseitendruck auf den gleichen Papierformaten wie Kassette 2 d h alle Kassettengr en au er A6 und auf Pap
22. Die Funktion Abbruch kann w hrend des Faxempfangs nicht verwendet werden Wenn der Faxempfang fehlschl gt wird so lange eine Fehlermeldung angezeigt bis Sie die Taste Stopp dr cken gt Wenn w hrend des Faxempfangs ein Fehler auftritt wird eine Meldung zu einem Faxkommunikationsproblem angezeigt gt Wenn beim Drucken einer Faxnachricht ein Fehler auftritt werden die gleichen Fehlermeldungen wie im Druckmodus angezeigt Manueller Empfang Beim Empfang eines ankommenden Anrufs klingelt das MFP Ger ts so lange bis Sie die Taste Start dr cken um das Fax zu empfangen Einzelheiten dar ber wie der manuelle Empfangsmodus aktiviert wird finden Sie unter Empfangsmodus auf Seite 57 Automatisches Umschalten von TEL FAX Telefon Faxmodus TEL FAX Wenn sowohl Faxnachrichten als auch Telefonanrufe eingehen ist es sinnvoll den Telefon Faxmodus auszuw hlen In diesem Modus erkennt das Ger t ob der ankommende Anruf ein Fax oder ein Sprachruf ist Wenn der Anruf von einem anderen Faxger t stammt schaltet das Ger t in den Faxmodus um und empf ngt die Nachricht Ist der Anruf ein Sprachruf klingelt das Ger t wie ein Telefon Wenn Sie nicht antworten schaltet das Ger t wieder in den Faxmodus um damit der Anrufer eine Faxnachricht manuell versenden kann Einzelheiten zum Aktivieren des Telefon Faxmodus finden Sie unter Empfangsmodus auf Seite 57 AB Schnittstelle Anrufbeantwortermodus AB Verwende
23. IM BEREICH DES SCANNER ADF Gehen Sie bei einem Papierstau wie folgt vor um das Papier zu entfernen 1 Heben Sie die ADF Abdeckung 1 an 2 Entfernen Sie s mtliches loses Papier aus dem Blatteinzug 3 Papier klemmt im Einzugsmechanismus a Heben Sie den Einzugsmechanismus an der farbigen Grifflasche 2 an b Entfernen Sie s mtliches Papier aus dem ADF Mechanismus Senken Sie die ADF Abdeckung ab 5 Dr cken Sie die Taste Stopp um den Scankopf wieder in die korrekte Position zu bringen Fehlerbehebung gt 131 Im BEREICH DES DRUCKERS 1 Heben Sie den Scanner an 2 Wenn ein Blatt schon zum Gro teil aus der Druckeroberseite herausragt fassen Sie es an und ziehen Sie es vorsichtig vollst ndig heraus L sst es sich nicht herausziehen wenden Sie keine berm ige Kraft an Es kann sp ter von der R ckseite her entfernt werden 3 Dr cken Sie die Entriegelungstaste a der oberen Abdeckung b des MFP Ger ts um diese vollst ndig zu ffnen VORSICHT Wenn das MFP Ger t eingeschaltet war ist die Fixiereinheit hei Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet Ber hren Sie ihn nicht Fehlerbehebung gt 132 4 Halten Sie die Bildtrommel in der Mitte und heben Sie sie zusammen mit der Tonerkartusche nach oben und aus dem Drucker 5 Stellen Sie die Tonerpatrone vorsichtig auf ein Blatt Papier um Verschmutzungen durch den Toner und eine Besch digung der gr nen Fl che der Tr
24. Wenn Optionen des Druckertreibers und der Bedienfeldmen s identisch sind haben beim Drucken unter Windows die Einstellungen des Windows Druckertreibers Vorrang vor denjenigen der Bedienfeldmen s DRUCKEINSTELLUNGEN IN WINDOWS ANWENDUNGEN Wenn Sie ein Dokument aus einer Windows Anwendung drucken wollen wird ein Dialogfeld Drucken eingeblendet In diesem Dialogfeld ist gew hnlich der Name des Druckers angegeben auf dem das Dokument gedruckt wird Neben dem Namen des Druckers befindet sich eine Schaltfl che Eigenschaften Durch Klicken auf Eigenschaften wird ein neues Dialogfeld eingeblendet das eine kurze Liste der im Treiber verf gbaren Druckereinstellungen enth lt die Sie f r das jeweilige Dokument w hlen k nnen In der Anwendung stehen nur die Einstellungen zur Verf gung die Sie f r bestimmte Zwecke oder Dokumente ndern k nnen Einstellungen die Sie hier ndern sind normalerweise nur so lange g ltig wie die entsprechende Anwendung ausgef hrt wird PCL EMULATION Registerkarte Einrichten lr Printing Preferences Setup Job Options Image Media 1 sre AND y gt lt w 2 Source Automatically select a uf i Weight Printer Setting wo Y Paper Feed Options Finishing Mode 3 Standard N up l Options 2 Sided Printing 4 H none m AA Duplex Help Driver Settings 5 Default x Add A4 210 x 297mm About Default
25. auf Ihren SMTP Mailserver bertragen Danach werden die E Mails ber das Internet an die Empf nger bermittelt Konfigurieren des Ger ts gt 33 Einrichten eines SMTP Servers Dieser Abschnitt beschreibt die Einrichtung eines Servers 1 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu Menu und dr cken Sie Eingabe 2 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Admin setup Admin Setup und dr cken Sie Eingabe 3 Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds das Administratorkennwort ein Markieren Sie Done Erledigt und dr cken Sie Eingabe 4 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Network Menu Netzwerk Men und dr cken Sie Eingabe 5 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Mail Server Setup Mail Server Aufbau und dr cken Sie Eingabe 6 Dr cken Sie Eingabe um SMTP server SMTP Server auszuw hlen und dr cken Sie Eingabe 7 Geben Sie Ihre IP Adresse ein HINWEIS Zahlen werden ber das Tastenfeld eingegeben Bei Eingabe einer Ziffer ber das Tastenfeld wird die aktuell angezeigte Zahl ausgeblendet Stattdessen wird an der ersten Stelle die eingegebene Ziffer angezeigt Nach Eingabe einer weiteren Ziffer wird die erste Ziffer eine Stelle nach links verschoben usw Sie k nnen die Ziffern mithilfe der Pfeiltaste Oben Unten erh hen verringern 8 Dr cken Sie zur Best tigung die Taste Eingabe HINWEIS Um die IP Adresse r ckg ngig zu machen dr
26. cken Sie die Taste Stopp bis Sie das Men verlassen ohne die Anderungen zu speichern ScanAnNetzwerk ber das Internet mit FTP File Transfer Protocol oder CIFS Common Internet File System Das MFP Ger t erm glicht Ihnen gescannte Dokumente direkt in einem standardm igen PDF JPEG oder TIFF Dateiformat auf einem angegebenen Server oder einem PC im Netzwerk zu speichern CIFS ist der Freigabedienst von Microsoft Windows Diese Ablagefunktion ist einmalig da sie allen Benutzern im Unternehmen erm glicht ein Ger t gemeinsam zu nutzen und Dokumente in jeden Dateiordner auf einem angegebenen Server oder einzelnen Computer zu senden Der Systemadministrator muss die folgenden Einstellungen oder Ziele definieren bevor das MFP Ger t gescannte Dokumente ber das Netzwerk verteilen kann gt Netzwerk und E Mail Parameter Definieren die Parameter f r TCP IP SMTP und POP3 Protokolle die f r den Versand gescannter Dokumente an E Mail Adressen erforderlich sind Konfigurieren des Ger ts gt 34 gt Ablageziele Definieren die Protokolle und Ziele f r den Versand der gescannten Dokumente an FTP Server oder PCs im Netzwerk HINWEIS 1 Wenn der Systemadministrator DHCP ausgew hlt hat werden die IP Adresse von TCP IP das Gateway die Teilnetzmaske und der DNS Server automatisch angegeben 2 Bei der Erstinstallation des MFP Ger t sollte der Administrator die Standard Systemeinstellungen bernehmen Di
27. gt 123 3 4 Halten Sie die Bildtrommel in der Mitte und heben Sie sie zusammen mit der Tonerpatrone nach oben und aus dem MFP Ger t Stellen Sie die Tonerpatrone vorsichtig auf ein Blatt Papier um Verschmutzungen durch den Toner und eine Besch digung der gr nen Fl che der Trommel zu vermeiden ACHTUNG Die gr ne Bildtrommelfl che an der Unterseite der Tonerkartusche ist sehr empfindlich gegen ber Ber hrung und Licht Ber hren Sie diese Fl che nicht und setzen Sie sie niemals l nger als f nf Minuten der normalen Raumbeleuchtung aus Wenn die Trommeleinheit f r l ngere Zeit aus dem MFP Ger t entnommen werden muss stecken Sie die Tonerkartusche in einen schwarzen Kunststoffbeutel um sie vor Licht zu sch tzen Setzen Sie die Bildtrommel niemals direkter Sonnenbestrahlung oder sehr heller Raumbeleuchtung aus Wenn sich der farbige Tonerpatronen Freigabehebel an der rechten Seite befindet ziehen Sie ihn auf sich zu Dadurch wird die Tonerpatrone von der Bildtrommel gel st Heben Sie wie abgebildet die rechte Seite der Tonerpatrone an und ziehen Sie die Tonerpatrone nach rechts um die linke Seite zu l sen Entnehmen Sie die Tonerpatrone dann aus der Bildtrommel Stellen Sie die Tonerpatrone auf ein Blatt Papier um Verschmutzung durch Toner zu vermeiden Nehmen Sie die neue Bildtrommel aus der Verpackung und stellen Sie sie auf das Papier auf das die alte Bildtrommel gelegt wurde Halten Sie sie wi
28. mitgeliefert wird eine Projektdatei importieren Sie die PRN Datei en und bertragen Sie die erzeugte Filterdatei HST zum Drucker Die Projektdatei enth lt ein oder mehrere Overlay Bilder die zusammen geh ren beispielsweise die Briefk pfe f r die erste Seite und f r weitere Seiten von Briefen 3 Beim Drucken von Dokumenten dienen diese bertragenen Dateien als Overlays Verwenden Sie beim Drucken der Overlay Dateien auf die Festplatte keine Spezialfunktionen wie zweiseitigen Druck oder mehrere Exemplare Diese Funktionen sind nicht f r Overlays vorgesehen sondern zum Drucken der fertigen Dokumente OVERLAY BILD ERSTELLEN 1 Erstellen Sie das gew nschte Bild f r das Overlay in einer daf r geeigneten Anwendung beispielsweise in einem Grafikprogramm 2 ffnen Sie das Dialogfeld Drucken der Anwendung 3 Als Druckername 1 muss der PostScript Druckertreiber gew hlt sein 4 W hlen Sie dann die Option In Datei drucken 2 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften 3 um das Fenster Dokument Eigenschaften zu ffnen Overlays und Makros nur Windows gt 111 10 W hlen Sie auf der Registerkarte Overlay die Option Formular erstellen in der Dropdownliste 4 Active Overlay MAX 4 Klicken Sie auf OK um das Fenster Dokument Pa Eigenschaften zu schlie en Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Drucken zu A O schl
29. wurden falsch eingestellt Setzen Sie im Printer Menu Druckermen die Optionen Media Type Medientyp und Media Weight Mediengewicht auf einen geeigneten Wert oder erh hen Sie den Wert von Media Weight Mediengewicht um 1 Recycling Papier wird verwendet Erh hen Sie im Printer Menu Druckermen den Wert von Media Weight Mediengewicht um 1 Fehlerbehebung gt 139 SYMPTOME M GLICHE URSACHEN SCHRITTE Der Glanz ist St rke und Sorte des Papiers Setzen Sie im Printer Menu ungleichm ig wurden falsch eingestellt Druckermen die Optionen Media Type Medientyp und Media Weight Mediengewicht auf einen geeigneten Wert oder verringern Sie den Wert von Media Weight Mediengewicht um 1 NICHT ZUFRIEDEN STELLENDE KOPIERQUALIT T Beachten Sie die Punkte aus Abschnitt Nicht zufrieden stellende Druckqualit t auf Seite 137 und stellen Sie au erdem sicher dass das Glas der Scannereinheit stets sauber ist Weitere Informationen finden Sie unter das Vorlagenglas auf Seite 128 CHECKLISTE F R FAXPROBLEME ES4180 Wenn ein Problem auftritt lesen Sie die Problemliste und die L sungen durch bevor Sie sich an den Kundendienst wenden Das MFP Ger t w hlt die Telefonnummer nicht Pr fen Sie das Netzkabel und die Wandsteckdose Stellen Sie sicher dass die Telefonleitung nicht das externe Telefon oder Handset an den LINE Anschluss an der R cks
30. 19 25mm Margin Shift Bottom Rand setzen Unten 0 00 0 25 0 50 0 75 1 00 Zoll 0 6 13 19 25mm Scanner Men Scan Auftr Aufbau Ein Aus 3 2 1 0 1 2 3 A4 Letter Legal13 Legal13 5 Legal14 Scan to Email Density Scan to Email Dichte Dokument gr Be Color Select Farbauswahl Color Farbe B W S W Farbformat Dateiformat PDF TIFF JPEG Kompressionsrate Niedrig Mittel Hoch Konfigurieren des Ger ts gt 51 EBENE 2 ELEMENT BESCHREIBUNG OPTIONEN Scanner Scan to Email Farbformat Aufl sung 100 150 200 300 dpi Men Scan to Email Fortsetzung Fortsetz Fortsetzung ung S W Format Graustufen Ein Aus Dateiformat PDF TIFF Kompressionsrate G3 G4 Raw Aufl sung 100 150 200 300 400 600 dpi Adressbuch E Mail Adresse 00 bis 99 Gruppenadresse GOO bis G19 Scan to Network PC Scan to Color Select Color Farbe B W S Server Farbauswahl WwW Fax Men Auto Empfang Fax ES4180 Manuell TEL FAX AB DRD DRD Mode Modus Standard Fein Extra fein Foto Density Dichte 3 2 1 0 1 2 3 Dokumentgr e A4 Letter Legal13 Legal13 5 Legal14 Telefonbuch Speed Dial 00 bis 99 Kurzwahl One touch dial Zielwahl Gruppenwahl G00 bis G09 Platte Festplatte sichern Start Ausf hren sichern EINRICHTEN DER FAXFUNKTION ERSTEINRICHTUNG Die folgenden Parameter m ssen definiert werden be
31. 25 mm ID Card Copy ID Karte kopieren On Ein Off Aus Konfigurieren des Ger ts gt 37 Scan Scan to Funktion W hlen Sie diese Funktion mit der Pfeiltaste Unten aus und dr cken Sie Eingabe E Mail EBENE 2 BESCHREIBUNG OPTIONEN Adresse Zum Anzeigen der vom Administrator pr fen festgelegten Standardadresse Antwort an Zum Ausw hlen der Antwort an Adresse der E Adressbuch Mail Bildschirm Eingabe Auswahl Nr LDAP Name Adresse Methode ODER UND Search Suche Address List Adressenliste Ziel Zum Ausw hlen der Adresse aus einer der Adressbuch folgenden Quellen Bildschirm Eingabe Auswahl Nr LDAP Name Adresse Methode ODER UND Search Suche Address List Adressenliste Betreff Zum Ausw hlen der vom Administrator Betreff Liste festgelegten Standardbetreffliste oder Eingeben Bildschirm Eingabe eines Betreffs Dateiname F r die gescannten Bilder sollte ein Dateiname k A eingegeben werden Die Eingabe kann im Tastenfeldmodus erfolgen Dateinamen k nnen bis zu 64 Zeichen lang sein Folgende Zeichen sind nicht zul ssig lt gt Density Zum Ausw hlen der Dichte 3 2 1 0 1 2 3 Dichte Dokumentgr Zum Ausw hlen der Dokumentgr e A4 Letter Legal 13 Legal 13 5 Legal Be 14 Color Select Zum Ausw hlen der Farbe Color Farbe B W S W Farbauswahl Dateiformat Farbe Zum Ausw hlen des Dateiformats PDF TIFF JP
32. Advanced Options Advanced Document Settings 1 Lg EN Paper Output gt BOBERBBENN Letter m 2 L Slin Graphic TrueType Font Substitute with Device Font Pla e Document Options Advanced Printing Features Enabled 4 8 PostScript Options H Printer Features Paper Size Check On Media Type Printer Setting Tray Switch On Multipurpose tray is handled as manual feed No Page Rotate Normal Cancel a W hlen Sie die erforderliche Druckpapiergr e aus b Sie k nnen die TrueType Schriftart durch eine andere ersetzen c Sie k nnen andere Dokumentoptionen nach Bedarf einstellen z B PostScript Optionen und Druckerfunktionen Registerkarte Papier Qualit t My Printer Printing Preferences e Layout Paper Quality Job Options Tray Selection Paper Source Sie k nnen die Papierquelle ausw hlen oder als automatische Auswahl belassen Mit der Schaltfl che Erweitert k nnen Sie auf die Optionen zugreifen die Sie auch auf der Registerkarte Layout finden Druckeinstellungen unter Windows gt 89 Registerkarte Auftragsoptionen My Printer Printing Preferences Layout Paper Quality Job Options Quali Copies 11 999 10 H oz C 4 C High Quality 1200x1200 Normal 600x600 F Toner Save Watermark Overlay Advanced 5 About Default
33. Eigenschaften angef hrt Wiederholen Sie das obige Verfahren um weitere Overlays zu definieren Klicken Sie auf OK wenn Sie fertig sind um das Fenster Dokument Eigenschaften zu schlie en Die neuen Overlays sind jetzt verwendungsbereit und f r k nftige Dokumente verf gbar Overlays und Makros nur Windows gt 113 MIT POSTSCRIPT OVERLAYS DRUCKEN Nachdem Sie die Overlays erstellt haben k nnen Sie sie nach Wunsch in Dokumenten verwenden Im nachstehenden Beispiel werden zwei Overlays f r Gesch ftsbriefe verwendet Das erste wird nur auf der ersten Seite und das zweite auf allen folgenden Seiten gedruckt 1 2 Erstellen Sie das Dokument ganz normal in einer Anwendung Formatieren Sie das Dokument nach Erfordernis sodass es in den verf gbaren Platz passt ffnen Sie das Dialogfeld Drucken der Anwendung und w hlen Sie die ben tigten Optionen Vergewissern Sie sich dass als Drucker der PostScript Druckertreiber gew hlt ist in dem die Overlays definiert wurden Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um das Fenster Druckeinstellungen zu ffnen W hlen Sie auf der Registerkarte Overlay die Option Overlay verwenden in der Dropdownliste 1 aus Klicken Sie auf das erste Overlay 2 das Sie verwenden m chten In diesem Beispiel ist es das Overlay Cover Page Klicken Sie dann auf die Schaltfl che Hinzuf gen 3 MAX 32 Wenn Sie ein weiteres Overlay verwenden m chten in diese
34. Seiten ca Nutzungsdauer Bildtrommel Ca 20 000 Seiten bei 3 Seiten pro Druckauftrag Einfach Dieses Produkt ist nicht f r die Verwendung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen Um st rende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden Technische Daten gt 146 ANHANG A AUFSTELLEN DES GER TS AN EINEM ANDEREN ORT UND TRANSPORTIEREN AUFSTELLEN DES MFP GER TS AN EINEM ANDEREN ORT HINWEIS Verriegeln Sie den Scanner bevor Sie das MFP Ger t an einem anderen Ort aufstellen 1 Schalten Sie das MFP Ger t aus und entfernen oder stecken Sie Folgendes ab gt Netzkabel gt Druckerkabel gt Papier im Papierfach 2 Stellen Sie das MFP Ger t an dem neuen Standort auf Dieses Produkt ist schwer Mindestens zwei Personen sind erforderlich um es sicher anzuheben HINWEIS Entriegeln Sie den Scanner bevor Sie das MFP Ger t einschalten TRANSPORTIEREN DES MFP GER TS VORSICHT Das MFP Ger t ist ein Pr zisionsger t und kann bei falscher Verpackung w hrend des Transports besch digt werden HINWEIS gt Wenn Ihr Ger t mit der zus tzlichen Papierkassette ausger stet ist m ssen Sie diese vor dem Transport entfernen gt Verriegeln Sie den Scanner bevor Sie das MFP Ger t transportieren 1 Schalten Sie das MFP Ger t aus und entfernen oder stecken Sie Folgend
35. Start gt Verwaltung gt Dienste Doppelklicken Sie auf Dienste Doppelklicken Sie auf Windows Bilderfassung W hlen Sie im Men Starttyp die Option Automatisch aus Klicken Sie unter Dienststatus auf Start Klicken Sie auf OK NL 2 DE WINDOWS TWAIN UND DRUCKERTREIBER Der TWAIN Treiber wird f r Pull Scans ben tigt d h f r Scans die per Computer Software gestartet werden Im Unterschied dazu werden so genannte Druck Scans mit einer Taste am Bedienfeld des MFP Ger ts gestartet Der TWAIN Treiber funktioniert nur ber USB Verbindungen Deshalb ist es nicht m glich den Scanner vom Computer aus ber das Netzwerk zu steuern Zur Installation des TWAIN Treibers und des Druckertreibers stehen Ihnen zwei M glichkeiten zur Verf gung 1 Sie schlie en den Drucker sofort an und f hren eine Plug and Play Installation durch In diesem Fall m ssen Sie zuerst den TWAIN Treiber installieren 2 Sie schlie en den Drucker noch nicht an sondern f hren das OKI Treiberinstallationsprogramm von der DVD ROM aus Dabei werden der TWAIN Treiber Scannertreiber und der Druckertreiber installiert Sobald Sie den Drucker einschalten und anschlie en beendet Windows die Installation automatisch HINWEIS gt Das OKI Treiberinstallationsprogramm ist die empfohlene Installationsmethode gt Die Plug and Play Installation ist nur dann relevant wenn die Verbindung zum Ger t ber USB hergestellt wird
36. Tastenfeld ein gt Number Auswahl Nr Geben Sie eine Adressen oder Gruppenadressennummer ein gt LDAP LDAP Treffen Sie Ihre Wahl ber einen LDAP Server Lightweight Directory Access Protocol W hlen Sie More Mehr aus wenn Sie dazu aufgefordert werden und ndern Sie die Adresse Andernfalls w hlen Sie Done Erledigt aus Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Destination Ziel und dr cken Sie Eingabe Sie k nnen die Zieladresse n ber eine der folgenden Quellen festlegen gt Address Book Adressbuch W hlen Sie einen der Adressbucheintr ge aus gt Screen Entry Bildschirm Eingabe Geben Sie die Adresse direkt ber das Tastenfeld ein Scannen gt 68 10 11 12 13 14 15 gt Number Auswahl Nr Geben Sie eine Adressen oder Gruppenadressennummer ein gt LDAP LDAP Treffen Sie Ihre Wahl ber einen LDAP Server Lightweight Directory Access Protocol W hlen Sie More Mehr aus wenn Sie dazu aufgefordert werden und f gen Sie zus tzliche Adressen hinzu Andernfalls w hlen Sie Done Erledigt aus Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Subject Betreff und dr cken Sie Eingabe W hlen Sie eine der folgenden M glichkeiten um den Betreff festzulegen gt Betreff Liste gt Bildschirm Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu File Name Dateiname und dr cken Sie Eingabe Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten
37. Wert der Baumstruktur wird verringert 5 Taste Oben Bei der Einstellung oder beim Moduswechsel Der Cursor wird nach oben bewegt 6 Taste Eingabe Beim Moduswechsel gt Der ausgew hlte Modus wird best tigt gt Druck Scan wird gestartet wenn Push Scan Druck Scan ausgew hlt ist wird der Bildschirm Executing Push Scan Druck Scan wird ausgef hrt angezeigt Bei der Einstellung gt Der Wert der Baumstruktur wird verringert gt Der Wert der Baumstruktur wird erh ht sobald der eingestellte Wert best tigt wird Bei der Eingabe der PIN ID Die eingegebene PIN ID wird best tigt Erneute Aktivierung des Ger ts nach Anzeige eines Fehlers oder einer Warnmeldung 7 One Touch Taste ES4180 Zum W hlen von Nummern von 00 bis 09 die als Faxnummern eingetragen sind Die Umschalttaste schaltet von einer Gruppe von Nummern von 00 bis 04 und einer Gruppe von Nummern von 05 bis 09 um MFP berblick gt 14 REF BESCHREIBUNG 8 Taste Start Die ausgew hlte Funktion wird ausgef hrt Der Kopiervorgang wird ausgef hrt Scan to Email Scan to Memory und Scan to Server werden ausgef hrt Der Faxversand wird ausgef hrt ES4180 Der manuelle Faxempfang wird ausgef hrt ES4180 Erneute Aktivierung des Ger ts nach Anzeige eines Fehlers oder einer Warnmeldung Vvvvv 9 Taste Stopp gt Die aktuell ausgef hrte Funktion wird angehalten Der Kopiervorgang wird angehalten Scan
38. auf dieses Symbol um die Actkey Konsole zu ffnen a ActKey la J Option O Help H Saa Applicationi Application E mail Folder PC Fax 3 W hlen Sie Optionen gt Tasteneinstellung aus Der folgende Bildschirm wird angezeigt Button Settings lu 1 Scan an image and open it by the set application Also the application 1 is used for Scan to Application on the device More Information Input Settings Scan Method auto y Color Mode Color 2abie y Paper Size Auto LA Resolution 300 dpi ba 2 Display the scanner driver Output Settings Save as type Application microsoft Paint Add Modify Delete File Name Application1 Save scanned image to C Documents and Settings Keith Cranton My Documents My Pictures ctKey Browse Default 3 A W hlen Sie in dem mit 1 bezeichneten Bereich die Funktion die konfiguriert werden soll 5 Legen Sie in dem mit 2 bezeichneten Bereich die Parameter f r diese Funktion fest 6 Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK 3 Das Hilfsprogramm zeigt wieder die Actkey Konsole an Erste Schritte gt 22 Damit Sie Actkey im Modus LokalPC d h Druck Scan verwenden k nnen muss es als das Programm definiert sein das Scannerereignisse bernimmt HINWEIS Im folgenden Beispiel wird Windows XP verwendet Wenn Sie ein anderes Betriebssystem verwenden k nnen
39. automatischen Dokumenteneinzug ADF oder auf dem Glas scannen kopieren senden und faxen Wenn Sie mehrere Seiten versenden m chten legen Sie sie in den ADF ein Der ADF kann bis zu 50 Seiten gleichzeitig fassen Wenn Sie Seiten aus B chern Zeitungsausschnitte oder geknicktes oder welliges Papier scannen kopieren senden oder faxen m chten legen Sie die Seiten auf das Glas DOKUMENT E IN DEN ADF EINLEGEN Stellen Sie vor der Verwendung des ADF sicher dass Ihr Papier den folgenden Spezifikationen entspricht gt Unterst tztes Dokumentenformat zwischen 148 x 210 mm 5 8 x 8 2 Zoll und 216 x 355 6 mm 8 5 x 14 Zoll gt Unterst tztes Dokumentengewicht 60 bis 105 g m St rke 11 mm gt Dokumente m ssen vier oder rechteckig und in einwandfreiem Zustand sein nicht br chig oder abgenutzt gt Dokumente d rfen nicht wellig geknickt zerrissen oder gelocht sein Tinte darf nicht mehr nass sein gt Dokumente d rfen keine Heftklammern Papierklemmen oder aufgeklebten Notizen aufweisen gt Achten Sie darauf dass das Glas sauber ist und keine Dokumente auf ihm liegen HINWEIS gt Glanzpapier sollte nicht im ADF verwendet werden gt Im ADF k nnen Sie keine A6 Dokumente scannen gt Um nicht unterst tzte Dokumenttypen zu bertragen legen Sie das oder die Dokumente auf das Glas kopieren Sie sie und bertragen Sie die Kopie Betrieb gt 64 1 Wenn Sie mehrere Seiten haben f chern Si
40. die Taste Eingabe 2 W hlen Sie die gew nschte Option mit der Taste Unten aus und dr cken Sie Eingabe 3 W hlen Sie mit der Pfeiltaste Oben oder Unten den neuen Wert aus und dr cken Sie Eingabe Folgende Optionen sind verf gbar die Standardeinstellungen werden fett angezeigt MEN PUNKT OPTIONEN Copies Kopien 1 99 Reduce Enlarge A4 gt A5 Leg14 gt Let Leg13 5 gt Let Verklein Vergr Leg13 gt Let A4 gt B5 Fit to page An Seite anpassen 100 B5 gt A4 Let gt Leg13 Let gt Leg13 5 Let gt Leg14 A5 gt A4 Custom Frei Papierzufuhr Legal13 Legal13 5 Legal14 Letter A4 A5 B5 Mode Modus Nor Gemischt Nor Foto Hoch gemischt Hoch Foto Density Dichte 3 2 1 0 1 2 3 Input Tray Eingabefach Trayi Fach 1 Tray2 Fach 2 optional Manual Feeder MultiZF ES4160 MP Tray Universalfach ES4180 Collate Sortieren On Ein Off Aus Duplex On Ein Off Aus N up N auf 1in1 2in1 4in1 Hor 4in1 Ver Kopieren gt 66 4 MEN PUNKT OPTIONEN Edge Erase Rand 0 00 inch 0 25 inch 0 50 inch 0 75 inch l schen 1 00 inch 0 00 Zoll 0 25 Zoll 0 50 Zoll 0 75 Zoll 1 00 Zoll oder O mm 6 mm 13 mm 19 mm 25 mm 0 mm 6 mm 13 mm 19 mm 25 mm M_SHIFT_R Rand 0 00 inch 0 25 inch 0 50 inch 0 75 inch setzen rechts 1 00 inch 0 00 Zoll 0 25 Zoll 0 50 Zoll 0 75 Zoll 1 00 Zoll oder 0 mm 6 mm 13 mm 19 mm 25 mm
41. glicht rasch und m helos digitale Kopien zu erstellen Druckaufl sung von bis zu 600 x 600 dpi dots per inch Punkte pro Zoll Das Actkey Utility nur Windows erm glicht das MFP Ger t von einem lokal angeschlossenen Computer aus per Tastendruck zu steuern Pull Scan I scan to E Mail Scan to Email Wenn dieses MFP Ger t an ein Ethernetnetzwerk und einen SMTP Server angeschlossen ist k nnen Sie ein oder mehrere Dokumente per E Mail ber das Internet versenden Durch Dr cken der E Mail Taste und Auswahl der E Mail Adressen Ihrer Empf nger werden die Dokumente zuerst gescannt und in eine Bilddatei konvertiert und danach binnen weniger Minuten an Empf nger an anderen Standorten bermittelt scan to Network PC Scan to Server Sie k nnen gescannte Dokumente Dateiformate PDF TIFF und JPEG mit den Protokollen FTP File Transfer Protocol oder CIFS Common Internet File System ber ein Intranet in den Dateiordner eines Servers oder eines PCs senden Dank dieser Funktion wird der Mailserver entlastet da er keine gro en Anh nge bew ltigen muss Drucken ber das Netzwerk den PC Wenn das MFP Ger t an ein Netzwerk angeschlossen ist kann es ber das Netzwerk oder den PC drucken Versand mehrerer Seiten Dank des automatischen Dokumenteneinzugs ADF erm glicht das MFP Ger t einen Stapel von Dokumenten mit maximal 50 Seiten ohne Unterbrechung zu scannen Faxen ES4180 Ein intuitives Bedienfe
42. to Email Scan to Memory und Scan to Server werden angehalten Der Faxversand wird angehalten ES4180 Ein Druckauftrag wird abgebrochen VVVV 10 LC Display 128 x 64 Punkte UMSCHALTEN ZWISCHEN ZEICHEN Zahlen Gro und Kleinbuchstaben sowie Symbole k nnen mithilfe des Tastenfelds eingegeben werden Dr cken Sie die Taste mehrmals um zwischen Zeichen umzuschalten HINWEIS Die Umschaltung erfolgt aber nur wenn Sie die Taste innerhalb von zwei Sekunden erneut dr cken Das folgende Beispiel basiert auf der Anzeigesprache Englisch TASTE VERF GBARE ZEICHEN 1 1 gt 1 2 a gt b gt c gt A gt B gt C gt 2 3 d gt e gt f gt D gt E gt F gt 3 4 g gt h gt i gt G gt H gt I gt 4 j gt k gt gt J gt K gt L gt 5 6 m gt n gt o gt M gt N gt O gt 6 7 p gt q gt r gt s gt P gt Q gt R gt S gt 7 MFP berblick gt 15 TASTE VERF GBARE ZEICHEN 8 t gt u gt v gt T gt U gt V gt 8 9 w gt x gt y gt z gt W gt X gt Y gt Z gt 9 0 SP Leerzeichen gt O gt SP Leerzeichen gt gt a gt _ gt gt P gt SP Leerzeichen gt gt gt gt gt gt amp gt gt gt gt gt gt i gt gt lt gt gt gt gt gt gt gt gt gt WECHSELN DER ANZEIGESPRACHE Die Standa
43. und Gruppenwahleintr ge in der Reihenfolge Gruppenwahl G00 bis G09 und Kurzwahl Zielwahl 00 bis 99 angezeigt Geben Sie ber das Tastenfeld ein Suchzeichen ein z B den Anfangsbuchstaben des Namens Die Ziele deren erstes Zeichen mit der Eingabe bereinstimmt werden angezeigt HINWEIS Sie k nnen bei der Eingabe zwischen Ziffern Gro Kleinbuchstaben und Symbolen wechseln indem Sie dieselbe Taste mehrmals dr cken Die Umschaltung erfolgt aber nur wenn Sie die Taste innerhalb von zwei Sekunden erneut dr cken Weitere Informationen finden Sie unter Umschalten zwischen Zeichen auf Seite 15 Versenden einer Faxnachricht 1 2 Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es sie mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Glas Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Fax und dr cken Sie Eingabe Zum Eingeben der neuen Zielfaxnummer stehen zwei M glichkeiten zur Verf gung a W hlen Sie Fax Nr aus und geben Sie die Nummer ber das numerische Tastenfeld ein HINWEIS Sie k nnen die vollst ndige Zielnummer oder aber eine Kurzwahl oder Gruppenwahlnummer eingeben Zum Eingeben einer Kurzwahl dr cken Sie die Taste und geben Sie die zweistellige Kurzwahlnummer ein z B 29 Zum Eingeben einer Gruppenwahl dr cken Sie die Taste und geben Sie die einstellige Gruppenwahlnummer ein z B 3 D
44. und Anzeigefunktionen von Acrobat Reader Das Buch enth lt eine Reihe von Querverweisen die als blauer Text hervorgehoben sind Wenn Sie auf einen Querverweis klicken springt die Anzeige sofort zu dem Teil des Handbuchs der das entsprechende Material enth lt Mit der Schaltfl che in Adobe Reader k nnen Sie direkt zu dem Teil des Handbuchs zur ckkehren den Sie zuvor angezeigt hatten Sie haben zwei Zugriffsm glichkeiten auf bestimmte Informationen gt Klicken Sie in der Liste der Lesezeichen auf der linken Seite des Bildschirms auf das Thema das Sie interessiert um es aufzurufen Sind keine Lesezeichen vorhanden verwenden Sie den Inhalt auf Seite 4 gt In der Lesezeichenliste k nnen Sie den Index aufrufen indem Sie auf Index klicken Sind keine Lesezeichen vorhanden verwenden Sie den Inhalt auf Seite 4 Suchen Sie den Begriff der Sie interessiert in dem alphabetisch geordneten Index und klicken Sie auf die dazugeh rige Seitennummer um die Seite mit dem Begriff aufzurufen DRUCKEN VON SEITEN Sie k nnen das gesamte Handbuch einzelne Seiten oder Abschnitte drucken So drucken Sie das Handbuch ganz oder auszugsweise 1 W hlen Sie in der Symbolleiste Datei gt Drucken oder dr cken Sie die Tastenkombination Strg P 2 W hlen Sie die Seiten aus die Sie drucken m chten a Alle Seiten 1 um das gesamte Handbuch zu drucken b Aktuelle Seite 2 um die Seite zu drucken die Si
45. und der Druckauftrag dadurch l ngere Zeit unterbrochen wird kann der Drucker vorzeitig zu dem Schluss kommen dass das Dokument fertig gestellt ist Durch Auswahl dieser Option werden solche Situationen vermieden Allerdings endet der Druckvorgang auch etwas sp ter da der Start verz gert wird Diese Option ist das Gegenteil der oben stehenden Der Druckvorgang wird so bald wie m glich nachdem das Spoolen des Dokuments begonnen hat gestartet Diese Option legt fest dass das Dokument nicht gespoolt sondern direkt gedruckt wird In diesem Fall ist die Anwendung normalerweise erst nach Ausf hrung des Druckauftrags wieder verf gbar Da keine Spool Datei vorhanden ist wird weniger Speicherplatz auf der Festplatte des Computers beansprucht Diese Option weist den Spooler an die Einrichtung des Dokuments zu pr fen und an die Druckereinrichtung anzupassen bevor das Dokument zum Drucken bertragen wird Wird ein Unterschied festgestellt wird das Dokument in der Druckerwarteschlange gehalten und erst gedruckt wenn die Druckereinrichtung ge ndert und das Dokument erneut aus der Druckerwarteschlange gestartet wird Das Drucken korrekt angepasster Dokumente wird durch falsch angepasste Dokumente in der Druckerwarteschlange nicht beeintr chtigt Diese Option legt fest dass der Spooler bei der Entscheidung welches Dokument als n chstes gedruckt werden soll fertig gespoolte Dokumente vorzieht auch wenn diese fertigen Dokumente eine niedrig
46. und des Bildschirmtastenfelds den Dateinamen ein Markieren Sie Done Erledigt und dr cken Sie Eingabe ndern Sie bei Bedarf die Dichteeinstellung a Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Density Dichte und dr cken Sie Eingabe b Markieren Sie die erforderliche Einstellung und dr cken Sie Eingabe ndern Sie bei Bedarf die Dokumentgr e a Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu A4 A4 und dr cken Sie Eingabe b Markieren Sie die erforderliche Einstellung und dr cken Sie Eingabe ndern Sie bei Bedarf das Dateiformat gt Wenn Sie eine Farbdatei versenden i Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Color Select Color Farbauswahl Farbe und dr cken Sie Eingabe ii Markieren Sie die erforderliche Einstellung und dr cken Sie Eingabe gt Wenn Sie eine Schwarzwei datei versenden i Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Color Select B W Farbauswahl s w und dr cken Sie Eingabe ii Markieren Sie die erforderliche Einstellung und dr cken Sie Eingabe Scannen gt 69 SCAN TO SERVER Bevor Sie Ihr Dokument an einen Dateiserver senden m ssen Sie Profile einrichten die den Vorgang beschleunigen Ein Profil enth lt eine Liste von Ablageparametern z B Protokoll Verzeichnis Dateiname und andere Scanparameter F gen Sie ein neues Profil hinzu indem Sie die Webseite des Ger ts eingeben oder das Hilfsprogramm Network Setup Tool von der mitgeli
47. 0 120 Max Eintr ge 2100 Suchstamm Benutzerdefiniert Attribute Namel cn Name2 sn Name3 givenName Mail Address Mail Adresse Mail Zus tzlicher Filter Benutzerdefiniert Konfigurieren des Ger ts gt 43 EBENE 2 Admin Setup Fortsetz ung ELEMENT Netzwerk Men LDAP Server BESCHREIBUNG OPTIONEN Authentifizierungs methode Anonymous Fortsetzung Aufbau Anonym Simple Fortsetzung Einfach Digest MD5 Digest MD5 Secure Protocol Sicheres Prot Verschl sselung None Keiner LDAPS LDAPS STARTTLS STARTTLS Secure PrtcSrv Dom ne Setting SecurePrtcSrv Setting Drucker Copies Kopien 1 999 einstellung Duplex Ein Aus Medienpr fung Aktivieren Deaktivieren X Ma 86 bis 210 bis 216 Millimeter Y Ma 140 bis 279 bis 297 bis 356 Millimeter Aufl sung 600 dpi 600x1200 dpi 600x2400 dpi 1200x1200 dpi ES4180 Toner Aktivieren Deaktivieren sparmodus Standard Portrait Hochformat ausrichtung Landscape Querformat Seitenl nge 5 bis 60 bis 64 bis 128 Zeilen Druckbereich CassetteSize Letter Executive Statement wie Legal14 Legal 13 5 Legal13 A4 A5 A6 B5 Custom Com 9 Envelope Com 10 Envelope Monarch Envelope DL Envelope C5 Envelope C6 Envelope Kassettengr Be Letter Executive Statement Legal 14 Legal 13 5 Legal 13 A4 A5 A6 B5 Benutzerdefiniert Com9 Umschlag Com10 Umschlag Monarch Um
48. 0 bis 105 g m Optische Aufl sung Flatbed Flachbett 1 200 x 600 dpi ADF 1 200 x 300 dpi Scanner Nutzungsdauer Flachbett ADF 50 000 Seiten oder 5 Jahre 240 000 Seiten oder 5 Jahre Scanbereich Flachbett 105 mm x 148 mm bis 215 9 mm x 296 9 mm ADF 105 mm x 148 mm bis 215 9 mm x 355 6 mm Dokumentgr e Flachbett B5 A5 A4 Letter ADF B5 A5 A4 Letter Legal 13 Legal 13 5 Legal 14 Dokumentendicke Flachbett ADF 11 mm 60 bis 105 g m2 Technische Daten gt 142 BEZEICHNUNG SPEZIFIKATION Dateiformat Scan to Email Server PDF TIFF JPEG Actkey PDF TIFF JPEG BMP PCX GIF TGA PNG WMF EMF Multi PDF Multi TIFF Treiber TWAIN WIA Papiereinzug ADF Vorderseite oben Kopierspezifikationen Aufl sung Scan 600 x 600 dpi 300 x 300 dpi Druck 600 x 600 dpi Papierformat Flachbett B5 A5 A4 Letter ADF B5 A5 A4 Letter Legal 13 Legal 13 5 Legal 14 Density Dichte 7 Stufen Copy Mode Nor Gemischt Nor Foto 300 dpi Scan 600 dpi Druck Hoch gemischt Hoch Foto 600 dpi Scan 600 dpi Druck Zufuhrfach Kassette 1 Mehrzweck Einzug Kassette 2 Kante l schen Rand oben unten links rechts O bis 1 Zoll Randversatz Nach unten und rechts O bis 1 Zoll Papiersparfunktion N auf 1 2 auf 4 auf Collate Sortieren Standardspeicher 64 MB 25 Seiten A4 ITU T 1 Optionaler 320 MB Speicher 50 Seiten A4 ITU T 1 Techn
49. 180 IBM PPR Ausf hren Fontliste EPSON FX Ausf hren Fontliste Fehlerprotokoll Ausf hren Demoseite DEMO1 Ausf hren Zum Drucken einer Demoseite Druckauftrag Ausf hren Kopien 1 bis 99 Zum Drucken eines z hlung vollst ndigen drucken Ger tenutzungsbericht s Lebensd Verbr Ausf hren Zum Drucken eines Berichts der Status s mtlicher Verbrauchsmaterialien Fax Activity Ausf hren Report T tigkeits bericht ES4180 Fax Protocol Ausf hren Dump Druck Faxprotokoll ES4180 Print System Ausf hren Status Ger testatus Konfigurieren des Ger ts gt 41 EBENE 2 Admin Setup ELEMENT System Setup BESCHREIBUNG OPTIONEN Zugriffskontrolle Aktivieren Deaktivieren Energiesparzeit 1 5 15 30 60 120 Minuten Zeit bis Standby 20 40 60 120 180 Sekunden Standard Modus Kopie Scan Fax MaBeinheit Zoll mm Datumsformat mm tt jjjj tt mm jjjj jjj mmitt Fehlerbericht aktiv Ein Aus Display Kontrast 10 0 10 Near Life Status Aktivieren Deaktivieren Netzwerk Men Netzwerk Setup TCP IP Aktivieren Deaktivieren IP Version IP V4 IPv4 IPv6 IP V6 NetBEUI Aktivieren NetBIOS over TCP Deaktivieren Aktivieren Deaktivieren EtherTalk ETHERTALK Aktivieren Deaktivieren IP Adresse Set Automatisch Manuell IPv4 Address IPv4 Adresse XXX XXX XXX XXX Subnet Mask XXX XXX X
50. 3 5 Legal13 Letter Executive Custom A4 A5 B5 Legal 14 Legal 13 5 Legal 13 Letter Executive Benutzerdefiniert Konfigurieren des Ger ts gt 48 EBENE 2 Drucker men Fortsetz ung ELEMENT Fachkonfig Fortsetzung Tray2 Config Konfig Fach2 Fortsetzung BESCHREIBUNG OPTIONEN Medientyp Plain Letterhead Bond Recycled Cardstock Rough Normalpapier Briefpapier Bankpostpapier Recyclingpapier Karton Grobes Papier Mediengewicht Light Medium Light Medium Medium Heavy Heavy Leicht Mittelleicht Mittel Mittelschwer Schwer MP Tray Config Konfig Universal ES4180 Papiergr Be A4 A5 A6 B5 Legal14 Legal 13 5 Legal13 Letter Executive Statement Custom Com 9 Envelope Com 10 Envelope Monarch Envelope DL Envelope C5 Envelope C6 A4 A5 A6 B5 Legal 14 Legal 13 5 Legal 13 Letter Executive Statement Benutzerdefiniert Com9 Umschlag Com10 Umschlag Monarch Umschlag DL Umschlag Umschlag C5 Umschlag C6 Medientyp Plain Letterhead Transparency Labels Bond Recycled Card Stock Rough Normalpapier Briefpapier Folie Aufkleber Bankpostpapier Recyclingpapier Karton Grobes Papier Mediengewicht Light Medium Light Medium Medium Heavy Heavy Leicht Mittelleicht Mittel Mittelschwer Schwer Konfigurieren des Ger ts gt 49 EBENE 2 Drucker men Fortsetz ung ELEMENT Fachkonfig
51. 6 1 Die Ausgabeaufl sung der gedruckten Seiten wird wie folgt eingestellt gt Die Einstellung Hohe Qualit t druckt mit 1 200 x 600 dpi f r da Model ES4180 und eignet sich am besten f r Vektorobjekte wie Grafiken und Text gt Die Einstellung Normal druckt mit 600 x 600 dpi und eignet sich f r die meisten Druckauftr ge Sie k nnen die Option Toner sparen w hlen um bei bestimmten Druckauftr gen Toner zu sparen 2 Sie k nnen einen Wasserzeichentext hinter dem eigentlichen Druckbild drucken Diese Funktion ist praktisch um Dokumente z B als Entwurf oder als vertraulich zu kennzeichnen Wenn Sie auf besonderes Papier wie Formulare und Briefpapier drucken aber kein vorgefertigtes Papier verwenden m chten k nnen Sie mit Overlays solches Papier erstellen Weitere Informationen ber Overlays und Makros finden Sie unter Overlays und Makros nur Windows auf Seite 111 Die Schaltfl che Overlay Formulare bietet eine Anleitung zum manuellen Duplex Druck 3 Sie k nnen angeben dass bis zu 999 Exemplare nacheinander gedruckt werden Bei einem Druckauftrag dieser L nge m ssen Sie jedoch zwischendurch Papier nachlegen 4 Die gedruckten Seiten k nnen zur Anpassung an gr eres oder kleineres Papier skaliert werden 5 Mit der Schaltfl che Erweitert k nnen Sie auf Funktionen f r den Spiegelbilddruck und Negativbilddruck zugreifen 6 Die Standardeinstellungen lassen sich mit einer Bildschirmsch
52. Code Landesvorwahl und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem Land in dem sich das MFP Ger t befindet und dr cken Sie Eingabe um zu best tigen Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Local Phone No TSI CSI und dr cken Sie Eingabe Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten TSI CSI ein und dr cken Sie Eingabe um zu best tigen Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Sender ID Sender ID und dr cken Sie Eingabe Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds die Sender ID ein Markieren Sie Done Erledigt und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie die Pfeiltaste Links um das Men zu verlassen HINWEIS Stellen Sie bei Bedarf das W hlverfahren f r Ihre Region ein Impuls oder Ton Weitere Informationen finden Sie unter MF Ton DP Puls auf Seite 46 Wenn Sie das Ger t ber eine Nebenstellenanlage anschlie en m ssen Sie au erdem eine W hlvorwahl angeben mit deren Hilfe es vor dem W hlen eine Amtsleitung holen kann Weitere Informationen finden Sie unter Anschlie en an eine Nebenstellenanlage auf Seite 56 Konfigurieren des Ger ts gt 53 ERWEITERTES SETUP Ihr Ger t bietet eine Vielzahl von Funktionen die den f r den manuellen Betrieb erforderlichen Zeitaufwand reduzieren und die Faxkommunikation effizienter machen Hinzuf gen eines Kurzwahleintrags zum Telefonbuch Das Ger
53. Direction 2 w N Border None El Two Sided Off Long edged binding Short edged binding PDFw Preview Cancel print Seiten pro Blatt Mehrere Seiten lassen sich so verkleinern dass sie auf ein einziges Blatt Papier passen Sie k nnen beispielsweise festlegen dass auf jedem Blatt Papier 4 Seiten Ihres Dokuments ausgedruckt werden Dabei kann sowohl die Reihenfolge der Dokumentseiten als auch eine eventuelle Umrandung eingestellt werden Zweiseitig In diesem Bereich stehen die zweiseitigen Druckoptionen nicht zur Verf gung Verwenden Sie stattdessen die Optionen unter Duplex auf Seite 102 Zeitplan Printer lt My Printer h Presets Standard H Scheduler M Print Document 0 Now Om 10 01 O On Hold Priority Medium B G gt e CDF w Preview Cancel Print Mit dieser Option k nnen Sie festlegen ob das Dokument sofort oder erst sp ter gedruckt werden soll Au erdem k nnen Sie einem Druckauftrag eine Priorit t zuweisen Diese Optionen sind hilfreich wenn der Druckvorgang bei umfangreichen Dokumenten l ngere Zeit in Anspruch nimmt Druckereinstellungen unter Mac OS X gt 100 PAPIERHANDHABUNG Printer My Printer 5 Presets Standard l E Paper Handling E Page Order Automatic Print AII Pages O Normal O Odd numbered pages O Reverse O Even numbered pages Destinatio
54. Dropdownliste Papierzufuhr die Option Mehrzweck Einzug aus 6 W hlen Sie im Dropdownmen Duplex Druck je nach Druckeinstellungen entweder Querformat Manuell oder Hochformat Manuell Wenn Sie weitere Informationen ben tigen klicken Sie auf die Schaltfl che Duplex Hilfe Druckeinstellungen unter Windows gt 94 7 8 9 Nachdem jede zweite Seite gedruckt wurde nehmen Sie das Papier aus dem Ausgabefach Legen Sie nun ein Blatt nach dem anderen so in den Mehrzweck Einzug dass die bedruckte Seite unten liegt und der obere Seitenrand zum Ger t zeigt Achten Sie darauf dass das Papier die richtige Position einnimmt Dr cken Sie die Taste Start Die verbleibenden Seiten des Dokuments werden nacheinander auf die jeweils leere Seite des Papiers gedruckt das Sie in das Mehrzweckfach einlegen Druckeinstellungen unter Windows gt 95 DRUCKEREINSTELLUNGEN UNTER MAC OS X Die Informationen in diesem Abschnitt beziehen sich auf Mac OS X Tiger 10 4 Andere Versionen k nnen sich optisch geringf gig unterscheiden aber das Prinzip ist das gleiche PCL EMULATION EINSTELLEN DER DRUCKOPTIONEN Im Druckdialog k nnen Sie Ihren Drucker ausw hlen und mithilfe der verf gbaren Optionen einstellen wie Ihre Dokumente gedruckt werden sollen So stellen Sie die Druckeroptionen ein 1 Offnen Sie das zu druckende Dokument 2 Um das Papierformat oder die Seitenausrichtung zu ndern w hlen Sie Ablage gt
55. E If your hardware came with an installation CD SD or floppy disk insert it now What do you want the wizard to do Click Next to continue Ge aa Found New Hardware Wizard Completing the Found New Hardware Wizard The wizard has finished instaling the software for Click Finish to close the wizard Erste Schritte gt 19 Installieren Sie dann den Druckertreiber Found New Hardware Wizard This wizard helps you install software for Copying Files EJ Completing the Found New m 2 Hardware Wizard gt 173 The wizard has finished installing the software for OPHI_UI DLL To EAWINDOWS System3 oki_data_corpc3540_mc577 s n Cancel Click Finish to close the wizard Mac OS X DRUCKERTREIBER Die Informationen in diesem Abschnitt beziehen sich auf Mac OS X Leopard 10 5 Andere Versionen k nnen sich optisch geringf gig unterscheiden aber das Prinzip ist das gleiche au AGN Legen Sie die DVD ROM ein und f hren Sie das OKI Treiberinstallationsprogramm aus Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm um den Druckertreiber zu installieren Schlie en Sie den Drucker an einen USB Anschluss des Computers an Schalten Sie den Drucker ein W hlen Sie Apple Men gt Systemeinstellungen gt Drucken amp Faxen Ist der Drucker bereits in der Druckerliste enthalten klicken Sie auf um ihn zu entfernen
56. EG Dateiformat S W Zum Ausw hlen des Dateiformats PDF TIFF Konfigurieren des Ger ts gt 38 Server HINWEIS Das MFP Ger t muss an einen Netzwerkserver angeschlossen werden damit die Funktion Scan to Network PC Scan to Server eingerichtet werden kann Profile k nnen mithilfe der Webseite des Ger ts oder des MFP Setup Tools erstellt und verwaltet werden EBENE 2 BESCHREIBUNG OPTIONEN Profil Wenn Profile erstellt wurden wird diese Liste angezeigt Bis zu 20 Profile k nnen erstellt werden ColorSelect Zum Ausw hlen der Farbe Color Farbe Farb B W S W auswahl PC EBENE 2 BESCHREIBUNG OPTIONEN Email E Zum Scannen zu einer E Mail und Speichern der Datei Mail Ordner Zum Scannen zu einem Ordner auf einem PC Application Scan to Application1 Scan to Anwendung1 Anwend ung Fax Zum Scannen zu einem Fax und Speichern der Datei ES4180 Faxfunktion ES4180 EBENE 2 BESCHREIBUNG OPTIONEN Best tigen Zum Anzeigen der ausgew hlten Zielfaxnummer Fax Nr Zum Eingeben einer Zielfaxnummer Telefonbuch Zum Ausw hlen der Faxnummer aus dem Telefonbuch Mode Zum Ausw hlen der bertragungsaufl sung Standard Modus Fein Extra fein Foto Dichte W hlen Sie die Dichte aus M gliche Werte liegen im 3r 0 3 Bereich von 3 bis 3 Dokument Zum Ausw hlen der Dokumentgr e A4 gr e Letter L
57. Fortsetzung Manual Feeder Config MultiZF Konfig ES4160 BESCHREIBUNG OPTIONEN Papiergr Be A4 A5 A6 B5 Legal14 Legal 13 5 Legal13 Letter Executive Statement Custom Com 9 Envelope Com 10 Envelope Monarch Envelope DL Envelope C5 Envelope C6 A4 A5 A6 B5 Legal 14 Legal 13 5 Legal 13 Letter Executive Statement Benutzerdefiniert Com9 Umschlag Com10 Umschlag Monarch Umschlag DL Umschlag Umschlag C5 Umschlag C6 Medientyp Plain Letterhead Transparency Labels Bond Recycled Card Stock Rough Normalpapier Briefpapier Folie Aufkleber Bankpostpapier Recyclingpapier Karton Grobes Papier Mediengewicht Light Medium Light Medium Medium Heavy Heavy Leicht Mittelleicht Mittel Mittelschwer Schwer System anpassen Zeitl man Aus 30 60 120 180 240 300 s Toner f leer Weiter Stopp Staube seitigung Ein Aus Fehlerbericht Ein Aus Start Up Start Ein Aus Schwarzeinst Papier 2 O 2 Autom Fortsetzung Ein Aus Timeout in Job Timeout In Job off Aus 5 10 20 30 40 50 60 90 120 150 180 210 240 270 300 s Timeout Local Timeout Local 0 5 bis 40 bis 290 295 300 s Timeout Net Timeout Net 0 5 bis 90 bis 290 295 300 s Druckersprache Auto PCL IBM PPR EPSON FX PS3 EMULATION Automatisch PCL IBM PPR EPSON FX PS3 EMULATION ES4180 Hex Dump Ausf hren Konfigurier
58. II RAW Netzwerkprotokoll Konfigurieren des Ger ts gt 47 EBENE 2 ELEMENT BESCHREIBUNG OPTIONEN Admin Speicher Setup Empfangspuffer Auto Automatisch Setup 0 1 0 2 0 5 1 2 4 MB Fortsetz ung Resource Save Auto Automatisch Off Ressource Aus 0 1 0 2 0 5 1 speichern ES4180 2 4 MB Kennwort ndern Neues Kennwort ausw hlen und eingeben Kennwort best tigen Settings Einstellungen Save Settings Einst Ausf hren speichern Einstllg zur cks Ausf hren Drucker Fachkonfig Manual Feed Ein Aus men Manuelle Zufuhr ES4160 Papierzufuhr Trayi Fach1 Tray2 Fach2 MP Tray Universalfach Auto Wechsel Ein Aus Fachfolge Down Unten Up Oben Paper Feed Tray Papiereinzugsfach MP Tray Usage MP Tray Usage ES4180 When Mismatching Bei Konflikt Do not use Nicht verwenden Konfig Fach1 Papiergr Be A4 A5 B5 Legal14 Legal13 5 Legal13 Letter Executive Statement Custom A4 A5 B5 Legal 14 Legal 13 5 Legal 13 Letter Executive Statement Benutzerdefiniert Medientyp Plain Letterhead Bond Recycled Cardstock Rough Normalpapier Briefpapier Bankpostpapier Recyclingpapier Karton Grobes Papier Mediengewicht Light Medium Light Medium Medium Heavy Heavy Leicht Mittelleicht Mittel Mittelschwer Schwer Tray2 Config Konfig Fach2 Papiergr Be A4 A5 B5 Legal14 Legal1
59. Konfigurieren des Ger ts gt 59 HINZUF GEN EINES GRUPPENEINTRAGS ZUM ADRESSBUCH Das Ger t kann bis zu 20 Gruppenadressen speichern So f gen Sie eine neue Gruppenadresse zum Adressbuch hinzu 1 2 10 11 12 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu Menu und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Scanner Menu Scanner Men und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Address Book Adressbuch und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Group Address Gruppenadresse und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltasten zur Position des gew nschten Gruppenadresseintrags und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie Eingabe um Address List Adressen Liste auszuw hlen Bl ttern Sie durch die Liste der E Mail Adresseintr ge und dr cken Sie Eingabe um zu markieren Wenn alle gew nschten Eintr ge ausgew hlt sind dr cken Sie die Pfeiltaste Links Dr cken Sie Eingabe um Group Name Gruppenname auszuw hlen Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds den Namen ein HINWEIS Der Name kann maximal 16 Zeichen lang sein Wenn Sie keinen Gruppennamen eingeben bleibt die Spalte Gruppenname leer Markieren Sie Done Erledigt und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Done Erledigt und dr cken Sie Einga
60. LIEN BEZEICHNUNG NUTZUNGSDAUER BESTELLNR Toner hohe Kapazit t 12 000 A4 bei ISO 43979223 IEC19752 Bildtrommel 25 000 A4 Seiten 01249001 Verwenden Sie nur Original Verbrauchsmaterial um die bestm gliche Qualit t und Leistung Ihrer Hardware sicherzustellen Fremdprodukte k nnen die Leistung Ihres Druckers beeintr chtigen und Ihre Garantie kann verfallen Wartung gt 118 AUSTAUSCHEN VON VERBRAUCHSMATERIALIEN AUSTAUSCHEN DER TONERKARTUSCHE ACHTUNG Tauschen Sie die Tonerkartusche erst dann aus wenn TONER EMPTY Toner leer angezeigt wird Auf diese Weise vergeuden Sie nicht unn tig Toner und schlie en Tonersensorfehler aus Der in diesem Ger t verwendete Toner ist ein sehr feines trockenes Pulver Er ist in einer Patrone enthalten Legen Sie ein Blatt Papier bereit um die benutzte Tonerkartusche darauf zu stellen wenn Sie eine neue installieren Entsorgen Sie die alte Tonerpatrone in der Verpackung der neuen Wenn Toner versch ttet wird b rsten Sie ihn leicht weg Reicht dies nicht aus entfernen Sie restlichen Toner mit einem mit kaltem Wasser befeuchteten Tuch Verwenden Sie kein hei es Wasser und setzen Sie NIEMALS L sungsmittel ein Flecken lassen sich nicht mehr entfernen VORSICHT Wenn Sie Toner einatmen oder Toner in Ihre Augen ger t trinken Sie etwas Wasser bzw sp len Sie Ihre Augen mit viel kaltem Wasser Begeben Sie sich unverz glich in rztliche Behandl
61. NDLEGENDER BETRIEB 1 Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Glas W hlen Sie mit der Pfeiltaste Unten des Bedienfelds den Modus Scan Scan aus Dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie die Pfeiltaste Unten und w hlen Sie das Scanziel aus den folgenden Optionen aus gt Email E Mail gt Server gt PC Legen Sie die Scanoptionen nach Bedarf fest Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten Dr cken Sie dann die Taste Start HINWEIS Beim Einsatz des ADF k nnen Sie Papierstaus vermeiden indem Sie den Kopierprozess abbrechen Dr cken Sie die Taste Stopp Abbrechen einmal um den Prozess anzuhalten und ein zweites Mal um das Papier auszuwerfen SCAN TO EMAIL 1 Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es sie mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Glas Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Scan Scan und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie Eingabe um Email E Mail auszuw hlen Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Oben zu Reply To Antwort an und dr cken Sie Eingabe Sie k nnen die Antwort an Adresse ber eine der folgenden Quellen festlegen gt Address Book Adressbuch W hlen Sie einen der Adressbucheintr ge aus gt Screen Entry Bildschirm Eingabe Geben Sie die Adresse direkt ber das
62. NIEREN Dies ist der letzte Schritt bevor die neuen Overlays verwendet werden k nnen 1 2 ffnen Sie das Fenster Drucker Drucker und Faxger te unter Windows XP ber das Men Start oder in der Windows Systemsteuerung Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des PostScript Druckers und w hlen Sie Druckeinstellungen aus dem Popup Men Klicken Sie auf der Registerkarte Overlay auf die Schaltfl che Neu Geben Sie im Fenster Overlay Formulare definieren einen passenden Namen 2 f r dieses Overlay ein und 2 Atmen legen Sie fest f r welche Seite n 3 der Dokumente 3 dieses Overlay verwendet werden soll Se Pinton Pages Fra Page z Geben Sie den Namen der Overlay Datei 4 genauso ein 4 wie er im Fenster Projekt des Storage Device Manager ra ep angegeben wird Beachten Sie dass bei diesem Namen zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden wird Wenn Sie beim Erstellen der Overlays vergessen haben die Namen zu notieren k nnen Sie sie durch Anzeigen der Projektdatei im Storage Device Manager oder durch Drucken einer Dateiliste im Druckermen Informationen feststellen Klicken Sie auf Hinzuf gen 5 um dieses Overlay der Liste der definierten Overlays hinzuzuf gen Klicken Sie auf OK um das Fenster Overlay Formulare definieren zu schlie en Das neue Overlay wird jetzt in der Liste Overlay Formulare definieren im Fenster Drucker
63. OKI PRINTING SOLUTIONS ES4160 MFP ES4180 MFP VORWORT Es wurden alle Anstrengungen unternommen um sicherzustellen dass die in dieser Ver ffentlichung enthaltenen Informationen vollst ndig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen Der Hersteller bernimmt keinerlei Verantwortung f r die Konsequenzen von Irrt mern au erhalb der Kontrolle des Unternehmens Zudem kann der Hersteller keine Garantie daf r bernehmen dass durch andere Hersteller vorgenommene nderungen an Software und Ger ten die in diesem Handbuch erw hnt werden die G ltigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeintr chtigt lassen Die Erw hnung von Softwareprodukten von Drittherstellern l sst nicht notwendigerweise den Schluss zu dass sie vom Hersteller empfohlen werden Obwohl gr te Sorgfalt darauf verwendet wurde die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie m glich weiterzugeben bernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollst ndigkeit Die aktuellsten Treiber finden Sie auf der Website http www okiexecutiveseries com 07107303 Ausg 01 Copyright 2010 OKI Europe Ltd Alle Rechte vorbehalten Oki ist eine eingetragene Marke von Oki Electric Industry Company Ltd Oki Printing Solutions ist eine Marke der Oki Data Corporation Energy Star ist eine Marke der US amerikanischen Umweltschutzbeh rde EPA Microsoft MS DOS und Windows sind eingetragene Marken der Micr
64. Telefonbuch hinzuzuf gen Dr cken Sie die Pfeiltaste Links um das Men zu verlassen Hinzuf gen eines Gruppenwahleintrags zum Telefonbuch Das Ger t kann bis zu zehn Gruppenwahleintr ge speichern So f gen Sie eine neue Gruppenwahlnummer zum Telefonbuch hinzu 1 2 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu Menu und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Menu Fax Men und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Phone Book Telefonbuch und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Group Dial Gruppenwahl und dr cken Sie Eingabe Konfigurieren des Ger ts gt 54 10 11 12 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltasten zur Position des gew nschten Gruppenwahleintrags und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie Eingabe um Speed Dial List Kurzwahlliste auszuw hlen Bl ttern Sie durch die Liste der Kurzwahleintr ge und dr cken Sie Eingabe um zu markieren Wenn alle gew nschten Eintr ge ausgew hlt sind dr cken Sie die Pfeiltaste Links Dr cken Sie Eingabe um Group Name Gruppenname auszuw hlen Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds den Namen ein HINWEIS Der Name kann maximal 16 Zeichen lang sein Markieren Sie Done Erledigt und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Done Erledigt und dr cke
65. XX XXX Gateway Adresse XXX XXX XXX XXX DNS Server Haupt XXX XXX XXX XXX DNS Server Secondary XXX XXX XXX XXX WINS Server Haupt XXX XXX XXX XXX WINS Server XXX XXX XXX XXX Secondary Web Aktivieren Deaktivieren Telnet Aktivieren Deaktivieren FTP Aktivieren Deaktivieren Konfigurieren des Ger ts gt 42 EBENE 2 Admin Setup Fortsetz ung ELEMENT Netzwerk Men Fortsetzung Netzwerk Setup Fortsetzung BESCHREIBUNG OPTIONEN SNMP Aktivieren Deaktivieren Network Scale Normal Normal Small Klein HUB Link Einstlg Auto Negotiate 100Base TX Voll 100Base TX Halb 10Base T Voll 10Base T Halb Werkseinstellungen Ausf hren Mail Server Aufbau SMTP Server Benutzerdefiniert SMTP Port 25 SMTP Encryption None Keiner SMTPS SMTPS STARTTLS STARTTLS POP3 Server Benutzerdefiniert POP3 Port 110 POP Encryption None Keiner POP3S POP3S STARTTLS STARTTLS Authentifizierung None Keiner SMTP SMTP POP POP SMTPBenutzerID Benutzerdefiniert SMTP Password SMTP Kennwort Benutzerdefiniert POP BenutzerID Benutzerdefiniert POP Password POP Kennwort Benutzerdefiniert LDAP Server Aufbau Server Einstellungen LDAP Server Benutzerdefiniert Portnummer 389 Wartezeit 10 3
66. ach unten damit sie einrastet Erste Schritte gt 29 3 Passen Sie die Papierf hrungen 3 an die Gr e des verwendeten Papiers an ES4160 ES4180 F r ES4160 Legen Sie ein einzelnes Blatt Papier in den Mehrzweck Einzug ein F r ES4180 Die Papierkapazit t darf etwa 50 Blatt bzw 10 Briefumschl ge nicht berschreiten Die maximale Stapelh he betr gt 10 mm Dr cken Sie die Fachverriegelungstaste 4 nach innen um die Papierauflagefl che zu l sen sodass das Papier angehoben und gehalten wird ES4160 ES4180 gt F r den Einseitendruck auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier mit dem Briefkopf nach oben und der Oberkante zum MFP Ger t weisend in das Universalfach ein gt F r den Zweiseitendruck Duplex auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier mit dem Briefkopf nach unten und der Oberkante vom MFP Ger t weg weisend ein gt Briefumschl ge m ssen mit der Vorderseite nach oben der Oberkante nach links und der kurzen Kante in das MFP Ger t weisend eingelegt werden W hlen Sie zum Drucken auf Briefumschl gen nicht Duplexdruck gt Legen Sie die Transparentfolien mit der Vorderseite nach oben und der Oberkante zuerst in das MFP Ger t ein 4 Stellen Sie im Men Drucker das richtige Papierformat f r den Mehrzweck Einzug ein F r ES4160 siehe Manual Feeder Config MultiZF Konfig ES4160 auf Seite 50 F r ES4180 siehe MP Tray Config Konfig Universal ES4180 auf Seite 49
67. ae 17 L sen der Scannersperre sasaaa nase 17 Energiesparmodus 2a Ya u ac we er ee EA 17 Ausschalten 2 3 ur a ee ee ee ee ee 17 Installieren der Treiber und Hilfsprogramme sanasana 22 une 18 Windows Twain und Druckertreiber 2 2222 uses 18 Mac OS X Druckertreiber 0 o ernennen 20 Faxtreiber nur Windows 2 22mm oo nnn nn 21 MFP Setup Tool nur Windows 2 2 22 nennen 21 Actkey Utility nur Windows nun nennen nn 22 Empfehlungen f r Papier o um nenn 24 Kassettenf cher 2 222202 aa a nn 24 Mehrzweck Einzug a 2222 re LET Da 25 Ausgabefach Face Down 2 2 22m nennen 26 Ausgabefach Face Up sasaaa ooo onen nn 26 Duplexeinheit 222 nassen 26 Einlegen von Papier 4 2 2 22a e a Enden 27 Kassetter de re ae ae ee a ea DE Tara ES DEE 27 MEehrzweck Einzug 4 42 en en een nen 29 Konfigurieren des Ger ts zunnnnn nun nn nn nn 31 Mindestanforderungen f r die Konfiguration oo ooooo o 31 Informationen vor der Konfiguration o nennen 31 Algemeines i n aanne A E AAA A AAA a 31 Faxeinrichtung ES4180 saaa aaaea a 31 Netzwerk Setup 22 220m nennen 32 Internetkommunikationsfunktionen 22 2 2 2m nee n rn 33 Konfiguration ai ee ae an waren gan 35 ber die Webseite o o ooo 35 Uber das Hilfsprogramm Setup Tool 0 0 o ooo oooo ooo mo 36 Uber das Bedienfeld o ooo ooo ooo 36 Einrichten der Faxfunkti
68. altfl che wiederherstellen Druckeinstellungen unter Windows gt 90 EINSTELLUNGEN BER DAS BEDIENFELD Die Hauptregisterkarten sind Allgemein Erweitert und Ger teeinstellungen Die Registerkarten Allgemein und Erweitert und die entsprechenden Registerkarten der PCL Emulation sind identisch s o Registerkarte Ger teeinstellungen 5 My Printer Properties General Sharing Ports Advanced Device Settings 1 I My Printer Device Settings Form To Tray Assignment ERN Send CTRL D Before Each Job No Send CTRL D After Each Job Yes Convert Gray Text to PostScript Gray No Convert Gray Graphics to PostScript Gray No Add Euro Currency Symbol to PostScript Fonts No Job Timeout 0 seconds Wait Timeout 300 seconds Minimum Font Size to Download as Outline 100 pixel s Maximum Font Size to Download as Bitmap 600 pixel s Installable Options Second tray Not Installed Memory Configuration 64 MB RAM 1 Sie k nnen die gew nschten Papiergr en in den verf gbaren Papiereinzugsf chern festlegen 2 Sie k nnen je nach Anwendung eine Vielzahl von Schriftarteinstellungen vornehmen 3 Sie k nnen festlegen welche optionalen Upgrades auf dem Drucker installiert werden Siehe Kapitel Installieren von Optionen DUPLEXDRUCK Die Duplexeinheit erm glicht beidseitiges Drucken wodurch weniger Papier verbraucht und der Umgang mit umfa
69. an einer Nebenstellenanlage konfiguriert sein siehe Anschlie en an eine Nebenstellenanlage auf Seite 56 Das MFP Ger t antwortet stets bevor das externe Telefon verwendet werden kann Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist ndern Sie die Einstellung f r die Dauer bis zur Rufannahme des MFP Ger ts Reaktion bei Anruf auf Seite 45 Empfangene Fax Nachrichten sehen manchmal verzerrt aus Wenn das empfangene Dokument breiter oder l nger als das in das Papierfach eingelegte Papier ist verkleinert das Ger t automatisch die Breite oder L nge des Dokuments so dass es auf das Papier passt Diese Art von Problem kann auch mit der bertragung zusammenh ngen Fehlerbehebung gt 141 TECHNISCHE DATEN ES4160 ES4180 Modell Nummer N22131B N22133B BEZEICHNUNG SPEZIFIKATION Allgemeines Abmessungen ES4160 447 x 432 x 500 mm B x T x H ES4180 447 x 432 x 529 mm B x T x H Gewicht Ca ES4160 17 kg ES4180 19 kg Stromquelle Eingang 220 bis 240 V Wechselstrom 50 bis 60 Hz 2 Stromverbrauch Bei Betrieb max 800 W Normaler Betrieb 500 W Standby 100 W Energiesparmodus max 10 W Umgebungsbedingungen Ger usch Betrieb Standby Temperatur Feuchtigkeit 56 dBA 32 dBA 10 C bis 32 C 20 bis 80 relative Feuchtigkeit Scannen Bildsensor Farb CCD Lichtquelle CCF Cold Cathode Fluorescent Lampe ADF Einfachdruck 50 Blatt 6
70. apierformat W hlen Sie ein Papierformat das den Dokumenten und dem Papier entspricht das in den Drucker eingelegt ist Der Blattrand ist berall 4 2 mm breit Um eigene Papierformate festzulegen w hlen Sie Eigene Gr en verwalten Skalierung Dokumente k nnen so verkleinert oder vergr ert werden dass sie auf unterschiedliche Papierformate passen Um ein Dokument an ein bestimmtes Papierformat anzupassen w hlen Sie im Dropdownmen Papierhandhabung des Dialogfelds Weitere Druckoptionen den Befehl Optionen siehe Druckoptionen auf Seite 99 Druckereinstellungen unter Mac OS X gt 98 Ausrichtung Hier haben Sie die Wahl zwischen Hoch und Querformat Beim Querformat k nnen Sie das Dokument um 180 Grad drehen DRUCKOPTIONEN KOPIEN amp SEITEN Printer My Printer E Presets sadad Y Copies amp Pages Copies 1 M Collated Pages PAI O From 1 to 1 9 PDF Y Preview Cancel Print Copies Kopien Hier geben Sie die Anzahl der Kopien ein die Sie drucken m chten Wenn Sortieren ausgew hlt ist werden alle Seiten des Dokuments gedruckt bevor die n chste Kopie gedruckt wird Seiten Hier geben Sie an ob Sie alle Seiten des Dokuments oder nur einen Teil davon drucken m chten Druckereinstellungen unter Mac OS X gt 99 Layout Printer My Printer El Presets Standard El lyo B Pages per Sheet 1 Bl Layout
71. arton HINWEIS Es wird empfohlen den Originalkarton und die Originalverpackung zu verwenden sofern verf gbar VORSICHT Dieses Produkt ist schwer Mindestens zwei Personen sind erforderlich um es sicher anzuheben HINWEIS Entriegeln Sie den Scanner bevor Sie das MFP Ger t einschalten Anhang A Aufstellen des Ger ts an einem anderen Ort und Transportieren gt 150 STICHWORTVERZEICHNIS A Adressbuch Bearbeiten eines E Mail Eintrags oei a iaa 59 Bearbeiten eines Gruppeneintrags 61 Hinzuf gen eines E Mail Eintrags cccoocccnncccnnninnnnnos 58 Hinzuf gen eines Gruppeneintrags 60 L schen eines E Mail Eintrags seeen 59 L schen eines Gruppeneintrags 60 AnschlieBen an eine Nebenstellenanlage 56 Aufl sung Einstellung unter Windows 84 90 Aufstellen an einem anderen Ort und Transportieren 147 Ausgabefach Face Down 26 Ausgabefach Face Up 26 Ausschalten 17 Austausch Bildtrommel 123 Automatischer DuplexdruCk 92 B Bedienfeld oococoncccnoniccnnccnos 14 Beseitigen von Papierstaus Im Bereich des Druckers isiin 132 Im Bereich des Scanner ADF ccce 131 Betrieb ngiki e 64 Dokument e auf das Glas CA OA 65 Dokument e zum Kopieren einlegen 64 Einlegen eines oder mehrerer Dokumente in den Kopieren Scannen C Checkliste f r Faxprobleme
72. ationen finden Sie unter Informationen vor der Konfiguration auf Seite 31 Konfigurieren des Ger ts gt 35 BER DAS HILFSPROGRAMM SETUP TOOL Installieren Sie das Setup Tool wie in MFP Setup Tool nur Windows auf Seite 21 beschrieben sofern Sie dies noch nicht getan haben e MEP Setup Tool y EX Fle view Settings Options Hep A G MFP Settings Address DER Manager MAC Address Phione Book Manager Profle Manager PIN Manager Change Password There were 1 printers found Select one and then the function you require HINWEIS Die Administrative Settings Verwaltungseinstellungen sind durch ein Kennwort gesperrt Weitere Informationen finden Sie unter Informationen vor der Konfiguration auf Seite 31 BER DAS BEDIENFELD 1 Dr cken Sie die Pfeiltaste Unten 1 des Bedienfelds bis Menu Menu markiert ist und danach Eingabe 2 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Unten 1 des Bedienfelds bis Admin Setup Admin Setup markiert ist und danach Eingabe 2 HINWEIS Die Option Admin Setup ist mit einem Kennwort gesperrt Weitere Informationen finden Sie unter Informationen vor der Konfiguration auf Seite 31 Konfigurieren des Ger ts gt 36 Kopierfunktion Bei deaktivierter Zugriffskontrolle ist dies der Modus der nach dem Einschalten standardm ig aktiviert wird W hlen Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten weitere Funktionen und mit Eingab
73. auf der Handbuch DVD gt Brosch re zur Installationssicherheit enth lt Informationen zur sicheren Bedienung des Produkts Sie liegt dem Produkt als Ausdruck bei und sollte gelesen werden bevor Sie Einstellungen am Ger t vornehmen Installationshandbuch beschreibt wie Sie das Produkt auspacken anschlie en und einschalten Dieses Dokument liegt dem Produkt als Ausdruck bei Benutzerhandbuch hilft Ihnen dabei sich mit dem Produkt vertraut zu machen und seine zahlreichen Leistungsmerkmale bestm glich zu nutzen Es enth lt au erdem Anleitungen f r die Fehlerbehebung und Wartung die den optimalen Betrieb des Ger ts gew hrleisten sollen Dar ber hinaus erhalten Sie Informationen zum Hinzuf gen optionalen Zubeh rs wenn Sie Ihre Druckerumgebung erweitern m chten Network Guide Netzwerkhandbuch hilft Ihnen sich mit der Funktionalit t der integrierten Netzwerkschnittstellenkarte vertraut zu machen Installationsanleitungen begleiten das Verbrauchsmaterial und das optionale Zubeh r und beschreiben deren Installation Diese als Ausdrucke vorliegenden Anleitungen sind im Lieferumfang der Verbrauchsmaterialien und des optionalen Zubeh rs enthalten Online Hilfe Online Informationen auf die Sie ber den Druckertreiber und Hilfsprogramme zugreifen k nnen ber dieses Handbuch gt 8 ONLINE VERWENDUNG Dieses Handbuch kann mit einem Adobe Reader angezeigt und gelesen werden Verwenden Sie die Navigations
74. ausgelegt unterst tzt jedoch nur Papiergewichte zwischen 60 und 163 g m2 Verwenden Sie f r dickes Papier immer das r ckw rtige Ausgabefach Face Up Dann ist der Papiertransportweg durch das MFP Ger t fast gerade Verwenden Sie das Universalfach zum Bedrucken von Briefumschl gen und Transparentfolien Bis zu 50 Folien oder 10 Briefumschl ge k nnen gleichzeitig eingelegt werden Die maximale Stapelh he betr gt 10 mm beim Modell ES4180 und jeweils ein Bogen beim Modell ES4160 FORMAT ABMESSUNGEN GEWICHT A6 A6 105 x 148 mm A5 A5 148 x 210 mm A4 210 x 297 mm B5 B5 182 x 257 mm Letter 215 9 x 279 4 mm Executive Executive 184 2 x 266 7 mm Legal 13 216 x 330 mm Leicht 60 bis 63 g m A Se 2 Legal 13 5 216 x 343 mm Mittelleicht 64 bis 74 g m Mittel 75 bis 89 g m Legal 14 216 x 356 mm A Mittelschwer 90 bis 104 g m Statement 139 7 x 215 9 mm Umschlag Com 9 98 4 x 225 4 mm Umschlag Com 10 104 7 x 241 3 mm Monarch Envelope Monarch Umschlag DL Briefumschlag 98 4 x 190 5 mm 109 9 x 219 9 mm C5 Briefumschlag 162 x 229 mm C6 114 x 162 mm Benutzerdefiniert Breite 86 bis 216 mm L nge 140 bis 355 6 mm Schwer 105 bis 120 g m HINWEIS Der Etikettenmodus muss im Druckertreiber ausgew hlt werden wenn Sie Medien bedrucken m chten die schwerer als 120 g m sind Erste Schritte gt 25 Umschl ge ACHTUNG
75. be um zu best tigen und den Eintrag zum Adressbuch hinzuzuf gen Dr cken Sie die Pfeiltaste Links um das Men zu verlassen L SCHEN EINES GRUPPENADRESSEINTRAGS AUS DEM ADRESSBUCH So l schen Sie einen Gruppenadresseintrag aus dem Adressbuch 1 2 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu Menu und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Scanner Menu Scanner Men und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Address Book Adressbuch und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Group Address Gruppenadresse und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltasten zur gew nschten Gruppenadresse und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Clear L sche und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Oben zu Yes Ja und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie die Pfeiltaste Links um das Men zu verlassen Konfigurieren des Ger ts gt 60 NDERN EINES GRUPPENADRESSEINTRAGS IM ADRESSBUCH So bearbeiten Sie einen Gruppenadresseintrag im Adressbuch 1 2 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu Menu und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Scanner Menu Scanner Men und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Address Book Adressbuch und dr cken Sie Eingabe Bl tter
76. bestimmten Remote Ger t auftauchen programmieren Sie die Telefonnummer in einer Kurzwahltaste und ndern Sie die Parameter dieser Taste gt M glicherweise m ssen das lokale oder das Remoteger t gewartet werden Senden Sie ein Fax an ein anderes Ziel um das lokale MFP Ger t zu berpr fen Sie k nnen eine Fax Nachricht versenden aber die Bildqualit t des von dem Remote Ger t gedruckten Dokuments ist sehr schlecht Wenn das gefaxte Dokument eine kleine Schrift komplexe Abbildungen oder Fotos aufweist oder sehr hell oder sehr dunkel ist ndern Sie die Einstellungen von Faxqualit t und Dichte siehe Dichte auf Seite 39 Kopieren Sie das Dokument auf dem Ger t um festzustellen wie Fehlerbehebung gt 140 es bertragen wird Das Problem kann auf eine St rung der Telefonleitung zur ckzuf hren sein Versuchen Sie das Dokument sp ter erneut zu bertragen Das Fax wurde versendet aber die empfangene Nachricht ist v llig leer Stellen Sie sicher dass das Dokument ordnungsgem eingelegt wurde bevor Sie das Fax versenden Es muss mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF eingelegt oder mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas gelegt werden Die Bildqualit t der empfangenen Fax Nachricht ist schlecht Versuchen Sie das Dokument auf dem lokalen Ger t zu kopieren um sicherzustellen dass dies ordnungsgem funktioniert Tritt das Problem erneut auf wenden Sie sich an den Absender der Faxnachric
77. chlie en Sie die Dokumentenabdeckung Wartung gt 127 DAS VORLAGENGLAS Das Dokumentenglas muss von Zeit zu Zeit gereinigt werden um eine optimale Bildqualit t und Leistung zu gew hrleisten Reinigen Sie das Glas Folgenderma en 1 ffnen Sie die Dokumentenabdeckung 2 Befeuchten Sie ein weiches sauberes flusenfreies Tuch und entfernen Sie alle Schmierstellen siehe Abbildung 3 Schlie en Sie die Dokumentenabdeckung DEN LED KoPF Wenn das Druckbild unscharf ist oder wei e Linien zeigt oder Text verschmiert ist muss der LED Kopf gereinigt werden Die Linse kann gereinigt werden ohne dass das MFP Ger t ausgeschaltet wird 1 Heben Sie den Scanner an Wartung gt 128 2 Dr cken Sie die Entriegelungstaste a der oberen Abdeckung b um diese vollst ndig zu ffnen 3 Befeuchten Sie ein weiches sauberes und flusenfreies Tuch und wischen Sie die Oberfl che des LED Kopfs vorsichtig ab ACHTUNG Verwenden Sie zum Reinigen des LED Kopfes weder Methanol noch ein anderes L sungsmittel da sonst die Oberfl che der Linse besch digt werden kann 4 Schlie en Sie die obere Abdeckung indem Sie fest darauf dr cken bis sie einrastet 5 Lassen Sie den Scanner behutsam herab Wartung gt 129 INSTALLIEREN VON OPTIONEN Die folgenden Optionen sind verf gbar wenn Sie die Leistung Ihres Druckers verbessern m chten gt 64 256 RAM DIMM zum Erweitern des Hauptspeich
78. deckung hoch und dr cken Sie den Freigabehebel des Fixierers nach unten Wenn das r ckw rtige Ausgabefach nicht verwendet wird schlie en Sie es wieder nachdem gestautes Papier aus diesem Bereich entfernt wurde Fehlerbehebung gt 134 11 Entfernen Sie die Duplex Einheit 1 und berpr fen Sie den Bereich auf Papier Entfernen Sie das Papier und setzen Sie die Duplex Einheit wieder ein HINWEIS Wenn das Papier weit genug transportiert wurde schieben Sie die Abdeckung 2 in Pfeilrichtung heben Sie sie an und entfernen Sie das Papier Setzen Sie die Duplexeinheit wieder ein 12 ffnen Sie den Mehrzweck Einzug Entfernen Sie Papier das Sie vorfinden und schlie en Sie das Fach 13 Ziehen Sie das Papierfach heraus und entfernen Sie das Papier von der Unterseite des Druckers Vergewissern Sie sich dass das Papier einwandfrei eingelegt und nicht besch digt ist und dass die Papierf hrungen genau an den Seiten des Papierstapels sitzen Schieben Sie die Kassette dann wieder hinein Fehlerbehebung gt 135 14 Schliefen Sie danach zuletzt die obere Abdeckung indem Sie fest auf beide Seiten dr cken so dass sie einrastet Lassen Sie den Scanner behutsam herab 15 Fehlerbehebung gt 136 NICHT ZUFRIEDEN STELLENDE DRUCKQUALIT T SYMPTOME Auf dem Ausdruck sind vertikale wei e Linien zu sehen M GLICHE URSACHEN Der LED Kopf ist verschmutzt SCHRITTE Wischen Sie den LED Kop
79. dem Bedienfeld um Menu Menu zu markieren und danach Eingabe um auszuw hlen 2 Dr cken Sie die Pfeiltaste Unten auf dem Bedienfeld um System Shutdown Platte sichern zu markieren und Eingabe um auszuw hlen 3 Dr cken Sie Eingabe um den Befehl auszuf hren 4 Stellen Sie den Netzschalter in die Position OFF AUS wenn Sie dazu aufgefordert werden Erste Schritte gt 17 INSTALLIEREN DER TREIBER UND HILFSPROGRAMME Im Lieferumfang Ihres Ger ts sind die folgenden Treiber enthalten gt TWAIN Treiber werden nur verwendet wenn der Anschluss an das MFP Ger t ber USB erfolgt nur Windows gt Druckertreiber PCL5e PCL 6 PostScript3 ES4180 gt Faxtreiber ES4180 nur Windows HINWEIS Zur Ausf hrung dieses Vorgangs m ssen Sie als Administrator oder als Mitglied der Administratorgruppe angemeldet sein Wenn der Computer mit einem Netzwerk verbunden ist ist es au erdem m glich dass Sicherheitseinstellungen des Netzwerks die Ausf hrung dieses Vorgangs verhindern Die folgenden Installationsanleitungen sind f r die USB Verbindung ma geblich Anleitungen zum Einrichten der Netzwerkverbindung finden Sie im Network Guide Netzwerkhandbuch Wenn Sie Windows Server 2003 oder Server 2008 ausf hren m ssen Sie eventuell den unten stehenden Schritten folgen um sicherzustellen dass der WIA Dienst gestartet wird wenn Sie den TWAIN Treiber und das Actkey Utility verwenden Klicken Sie auf
80. der ein PC Scan l uft wird erst die Beendigung des betreffenden Vorgangs abgewartet bevor wieder der Bildschirm System Setup System Setup angezeigt wird ANMELDEN 1 Wenn der Bildschirm Enter PIN PIN eingeben angezeigt wird geben Sie die PIN ber das Tastenfeld ein 2 Dr cken Sie Eingabe oder die Taste Start um zu best tigen HINWEIS Eine g ltige PIN besteht aus vier bis neun Ziffern Eingegebene Ziffern werden nicht auf dem Bildschirm angezeigt sondern durch ersetzt Wenn die eingegebene PIN ung ltig ist wird drei Sekunden lang die Meldung Incorrect Password Kennw falsch angezeigt dann ist wieder der Bildschirm Enter PIN PIN eingeben zu sehen 3 Geben Sie mithilfe des Bildschirmtastenfelds im Bildschirm Enter Password Kennwort eingeben das Kennwort ein 4 Markieren Sie mithilfe der Pfeiltaste Oben die Option Done Erledigt und dr cken Sie Eingabe um zu best tigen Zugriffskontrolle gt 62 ABMELDEN Melden Sie sich ab nachdem Sie das Ger t genutzt haben HINWEIS Bei aktivierter Zugriffskontrolle werden im Men des Bildschirms zur Modusauswahl Abmeldeoptionen angezeigt 1 Markieren Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten die Option Logout Abmelden und dr cken Sie danach Eingabe Der Bildschirm Confirm Logout Abmeldung best tigen wird angezeigt 2 Markieren Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten Yes Ja und dr cken Sie danach Eingabe um zu best tige
81. die folgenden Seiten Verwenden Sie Windows Standardverfahren Umschalttaste oder Strg Taste um gegebenenfalls mehrere Dateien gleichzeitig zu w hlen Klicken Sie auf ffnen um diese Dateien dem aktuellen Projekt hinzuzuf gen Sie k nnen auch Dateien aus dem Windows Explorer direkt in das Projektfenster ziehen und dort ablegen Wenn ein Feld mit einer Meldung eingeblendet wird dass eine Filterdatei erstellt wurde klicken Sie auf OK um die Meldung zu l schen Im Projektfenster wird f r jede hinzugef gte Druckerdatei eine BIN Datei angezeigt Notieren Sie sich f r jede dieser Dateien den Namen und die ID Nummer Diese Informationen werden sp ter ben tigt Wenn Sie die Namen oder ID Nummern bearbeiten m chten doppelklicken Sie auf den Eintrag der Datei und bearbeiten Sie die Informationen Beachten Sie dass bei diesem Namen zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden wird W hlen Sie Projekte Projekt speichern und geben Sie einen aussagekr ftigen Namen z B Briefpapier ein damit Sie ihn sp ter wiedererkennen W hlen Sie Projekte gt Projektdateien zum Drucker bertragen um das Projekt in den Drucker zu laden Wenn die Meldung Befehl erteilt zur Best tigung der durchgef hrten bertragung eingeblendet wird klicken Sie auf OK um die Meldung zu l schen Overlays und Makros nur Windows gt 115 Das MAKRO ZUR PROBE DRUCKEN W hlen Sie Drucker gt Makro testen Geben Sie im Fenster
82. e Einstellungen k nnen sp ter wenn Sie mit Betrieb und Funktionalit t vertraut sind angepasst werden KONFIGURATION Es sind mehrere Konfigurationsoptionen verf gbar mit denen Sie die Scanner Fax ES4180 und Druckereinstellungen an Ihre Anforderungen anpassen k nnen Zum Konfigurieren des MFP Ger ts stehen drei Methoden zur Verf gung 1 ber die Webseite des MFP Ger ts 2 ber das Hilfsprogramm Setup Tool des MFP Ger ts 3 ber das Bedienfeld des MFP Ger ts Nur zur Veranschaulichung Auf die abgebildeten Konfigurationsoptionen greifen Sie ber das Bedienfeld zu BER DIE WEBSEITE Geben Sie die IP Adresse des MFP Ger ts in das Adressfeld URL Ihres Browsers ein und dr cken Sie Eingabe Die Webseite des MFP Ger ts wird angezeigt Beispiel http 10 18 207 81 Device Name OKI ES4180 3B3D02 A Bcount Drum Life Remain IPv4 Address 10 18 207 61 MAC Address 00 80 87 3B 3D 02 Location Print Service Enabled es Serial Number LPR o Asset Number Port9100 Contact Name FTP O Administrator EB O Trayi A4 EtherTalk MP Tray Aa NetBEUI O Duplex Installed O Version Information O CU Version B1 07 Telnet O PU Version 00 06 14 NetBEUI 0 NIC Program Version 01 00 Web Remote 01 00 Web Language 01 00 Copyright c 2009 Oki Data Corporation All rights reserved HINWEIS Die Administrative Settings Verwaltungseinstellungen sind durch ein Kennwort gesperrt Weitere Inform
83. e Optionen aus Die Standardoption falls vorhanden ist markiert EBENE 2 Kopien BESCHREIBUNG Die Anzahl der gew nschten Kopien Standardwert 1 OPTIONEN 1 bis 99 100 Zum Verkleinern Vergr ern der Kopie A4 gt A5 Leg14 gt Let Leg13 5 gt Let Leg13 gt Let A4 gt B5 An Seite anpassen 100 B5 gt A4 Let gt Leg13 Let gt Leg13 5 Let gt Leg14 A5 gt A4 Frei Letter Papierzufuhr Legal13 Legal13 5 Legal14 Letter A4 A5 B5 Nor Gemischt Modus Aufl sung Nor Gemischt Nor Foto Hoch gemischt Hoch Foto Dichte O Druckdichte 3r 0 3 Kassettel Eingabefach Zum Ausw hlen des Fachs oder der Tray 1 Fachl MultiZF ES4160 oder des Universalfachs ES4180 Tray2 Fach2 Manual Feeder MultiZF MP Tray Universalfach Aus Sortieren Zum Ein oder Ausschalten der On Ein Off Aus Sortierfunktion Aus Duplex On Ein Off Aus 1in1 N auf Zum Ausw hlen der Nutzen pro Seite 1in1 2in1 4in1 Hor 4in1 Ver R L Rand l schen Zum Einstellen der Randbereiche des 0 00 0 25 0 50 0 75 Dokuments die ausgeblendet werden 1 00 Zoll O 6 13 19 25 mm R s R Rand setzen rechts Zum Festlegen wie weit das 0 00 0 25 0 50 0 75 Dokumentbild nach rechts verschoben werden soll 1 00 Zoll O 6 13 19 25 mm R s U Rand setzen Unten Zum Festlegen wie weit das 0 00 0 25 0 50 0 75 Dokument nach unten verschoben werden soll 1 00 Zoll O 6 13 19
84. e die alte Einheit Verpacken Sie die alte Bildtrommel zur Entsorgung in das Verpackungsmaterial Setzen Sie die Tonerpatrone wie abgebildet auf die neue Bildtrommel Setzen Sie zuerst die linke Seite ein und danach die rechte Seite Es ist nicht erforderlich auch die Tonerpatrone zu ersetzen au er wenn der Toner verbraucht ist Dr cken Sie den farbigen Freigabehebel von sich weg um die Tonerpatrone auf der neuen Bildtrommel zu verriegeln Dann kann der Toner in die Bildtrommel flie en Wartung gt 124 10 Halten Sie die Bildtrommeleinheit oben in der Mitte und senken Sie sie in das MFP Ger t ab so dass die Zapfen an beiden Enden in die Schlitze in den Seiten des Innenraums des MFP Ger ts eingesteckt werden 11 Schliefen Sie die obere Abdeckung indem Sie fest darauf dr cken bis sie einrastet 12 Lassen Sie den Scanner behutsam herab HINWEIS Wenn das Produkt transportiert werden muss achten Sie darauf dass zuvor die Bildtrommeleinheit entfernt und in der mitgelieferten Tasche verstaut wird Sie vermeiden so dass Toner versch ttet wird Einzelheiten dazu finden Sie unter Anhang A Aufstellen des Ger ts an einem anderen Ort und Transportieren auf Seite 147 Wartung gt 125 REINIGEN Unter Umst nden sammeln sich Druck R ckst nde wie Farbe Toner und Papierstaub von Dokumenten die Sie kopiert haben im ADF und auf dem Vorlagenglas an ACHTUNG Verwenden Sie zum Reinigen ein sauberes feuc
85. e gerade anzeigen Print 171 x Printer co RE Status Ready I Reverse pages Type I Printesimage Where LPTI I Printto file r Print Range p Copies and Adjustments 1 ec Al 226 pages Sepa aja eran Number of copies 1 3 20 Current page 3 Pages from to 226 F Shrink oversized pages to paper size Y Print Even and Odd Pages M Expand small pages to paper size W Autozrotate and center pages P Comments PostScript Options Preview Eo 25 A PrintMethod Language Level 3 I I Optimize for Speed 11668 T Download Asian Fonts F Save Printer Memory Color Managed On printer Units Inches Zoom 141 4 Printing Tips Cancel Seiten von bis 3 um den zu druckenden Seitenbereich durch Angabe der Seitenzahlen festzulegen d Klicken Sie auf OK ber dieses Handbuch gt 9 EINF HRUNG Herzlichen Gl ckwunsch dass Sie sich f r dieses Multifunktionsger t MFP entschieden haben Es verf gt ber fortschrittliche Funktionen und erstellt mit hoher Geschwindigkeit gestochen scharfe Schwarzwei drucke auf einer Reihe von B rodruckmedien Mit diesem MFP Ger t k nnen Sie umgehend Papierdokumente scannen und das elektronische Bild an verschiedene Ziele senden z B an E Mail Adressen Drucker FTP Server Faxger te oder an einen anderen Computer im Netzwerk Das MFP Ger t weist die folgenden Leistungsmerkmale auf gt gt Digitalkopien Ein intuitives Bedienfeld erm
86. e sie auf um Papierstaus zu vermeiden In den ADF k nnen maximal 50 Seiten auf einmal eingelegt werden 2 Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein Achten Sie darauf dass jeweils der Seitenanfang zuerst eingezogen wird 3 Stellen Sie die Papierf hrungen 1 so ein dass das Dokument mittig im ADF ausgerichtet ist PLATZIEREN EINES ODER MEHRERER DOKUMENTE AUF DEM GLAS 1 ffnen Sie die Dokumentenabdeckung 2 Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas und richten Sie die Oberkante der Seite an der linken oberen Ecke aus 3 Schlie en Sie die Dokumentenabdeckung Betrieb gt 65 KOPIEREN HINWEIS Die werkseitige Standardeinstellung ist der Kopiermodus GRUNDLEGENDER BETRIEB 1 2 Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es sie mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Glas Legen Sie die Kopieroptionen nach Bedarf fest Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten Dr cken Sie dann die Taste Start HINWEIS Beim Einsatz des ADF k nnen Sie Papierstaus vermeiden indem Sie den Kopierprozess abbrechen Dr cken Sie die Taste Stopp einmal um den Prozess anzuhalten und ein zweites Mal um das Papier auszuwerfen ERWEITERTER BETRIEB Mit den verf gbaren Optionen k nnen Sie die Kopierausgabe an Ihre Anforderungen anpassen 1 Dr cken Sie
87. eferten DVD ROM installieren und starten HINWEIS Sie k nnen bis zu 20 Profile erstellen 1 Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es sie mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Glas 2 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Scan Scan und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Network PC Server und dr cken Sie Eingabe 4 Die Dateiserver Profilliste wird angezeigt Wenn keine Profile vorhanden sind ist das Profil leer 5 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem gew nschten Profil Ablageziel und dr cken Sie Eingabe 6 Dr cken Sie die Taste Start Scannen gt 70 SCAN TO PC HINWEIS Installieren und konfigurieren Sie zuerst unbedingt das Hilfsprogramm Actkey Weitere Informationen finden Sie unter Actkey Utility nur Windows auf Seite 22 Die Funktion des Scanners kann entweder direkt am MFP Ger t per Druck Scan oder ber den PC per Pull Scan gesteuert werden Push Scan Druck Scan Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach oben in den ADF ein oder legen Sie es sie mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Glas 1 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Scan Scan und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu PC Pc und dr cken Sie Eingabe Auf dem Bildschirm Push Scan Druck Scan werden vier Option
88. egal 13 Legal 13 5 Legal 14 Zeit Zum Ausw hlen der bertragungszeit tt mm jjjj verz gerte hh mm Konfigurieren des Ger ts gt 39 Funktion Menu EBENE 2 ELEMENT BESCHREIBUNG OPTIONEN Konfigura Lebensd Verbr Toner n nk Toner Stand nnn tion Drum Remaining Noch nnn Trommel Netzwerk IPv4 Address Selbsterkl rend XXX XXX XXX XXX IPv4 Adresse Subnet Mask Selbsterkl rend XXX XXX XXX XXX Gateway Selbsterkl rend XXX XXX XXX XXX Adresse MAC Adresse Selbsterkl rend XX XX XX XX XX XX Network FW Selbsterkl rend XX XX Version Web Remote Selbsterkl rend XX XX Version System Serien Nr Selbsterkl rend XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX Anlagen Selbsterkl rend XXXXXXXX nummer Lot Number Selbsterkl rend XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Losnummer XXXXXX CU Version Selbsterkl rend XX XX PU Version Selbsterkl rend XX XX XX Scanner Selbsterkl rend X XX XX Version Fax Version Selbsterkl rend X XX Faxversion ES4180 Gesamtspeicher xx MB Flashspeicher xx MB Fxx Konfigurieren des Ger ts gt 40 EBENE 2 Druckdaten ELEMENT BESCHREIBUNG OPTIONEN Konfiguration Ausf hren Zum Drucken eines Berichts der Ger tekonfiguration Netzwerkdaten Ausf hren Zum Drucken eines Berichts der Netzwerkkonfiguration Dateiliste Ausf hren PCL Schriften Ausf hren PS Font List PS Ausf hren Schriften ES4
89. eiberinstallationsprogramm von der DVD ROM ausgef hrt haben haben Sie m glicherweise bereits die Zeitzone das Datum und die Uhrzeit nur Windows ber das Hilfsprogramm Panel Language Setup eingestellt Konfigurieren des Ger ts gt 31 NETZWERK SETUP Das MFP Ger t muss au erdem ordnungsgem im Netzwerk eingerichtet werden bevor scan to e mail Scan to Email und andere Funktionen ausgef hrt werden k nnen Als Voraussetzung daf r dass andere Netzwerkger te das MFP Ger t im Netzwerk finden m ssen die folgenden Netzwerkparameter eingestellt werden O De A SA IP Address Set IP Adresse Set IP Address IP Adresse Subnet Mask Subnet Mask Gateway Address Gateway Adresse DNS Server DNS Server SMTP Server SMTP Server SMTP Port 25 POP3 Server POP3 Server POP3 port POP3 Port 110 Erl uterung 1 IP Address Set IP Adresse Set W hlen Sie Auto Automatisch um die IP Subnet Gateway Adresse automatisch vom DHCP Server zu beziehen Nachdem Sie die Einstellung Manual Manuell in Auto Automatisch ge ndert haben bootet das MFP Ger t die Netzwerkkarte automatisch neu IP Address IP Adresse Die Internet Protocol IP Adresse die der Netzwerkadministrator Ihrem Rechner zugewiesen hat Teilnetzmaske Die Teilnetzmaskenadresse die Ihnen der Netzwerkadministrator zugewiesen hat Gateway Adresse Die Gateway IP Adresse die Ihnen der Netzwerkadministra
90. eine eigenen Dokumente leichter finden kann Druckeinstellungen unter Windows gt 87 Registerkarte Ger teoptionen amp My Printer Properties General Sharing Ports Advanced Color Management Device Options Available Options a S Lower Cassette In diesem Fenster stellen Sie ein welche Sonderzubeh rteile im Drucker installiert sind Siehe Kapitel Installieren von Optionen PS EMULATION ES4180 Registerkarte Layout My Printer Printing Preferences Layout Paper Quality Job Options Orientation Portrait O Landscape O Rotated Landscape Print on Both Sides None Flip on Long Edge Flip on Short Edge Page Order Front to Back Back to Front 4 Pages Per Sheet F Advanced 5 1 Als Seiteneinrichtung kann entweder Hochformat oder Querformat oder Querformat um 180 Grad gedreht eingestellt werden 2 Der Zweiseitendruck Duplex Druck kann auf lange Kante oder kurze Kante des Dokuments eingestellt werden 3 Als Reihenfolge der Druckseiten kann vorne nach hinten oder von hinten nach vorne angegeben werden 4 Legen Sie fest wie viele Seiten auf einem Blatt gedruckt werden sollen Sie k nnen auch den Brosch rendruck einstellen Druckeinstellungen unter Windows gt 88 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Erweitert um weitere Dokumentoptionen wie folgt einzustellen My Printer
91. eite des Ger ts angeschlossen ist Wenn ein externes Telefon installiert ist heben Sie den H rer ab und pr fen Sie ob ein W hlton zu h ren ist Ist kein W hlton zu h ren kann ein Problem mit der Telefonleitung vorliegen Ist der W hlton zu h ren w hlt das MFP Ger t m glicherweise mit der falschen Methode Ton oder Impulswahl f r die Region Wenn wechselnde T ne anstelle von W hlimpulsen zu h ren sind und die Impulswahl in der Region blich ist ndern Sie die Anrufparameter siehe MF Ton DP Puls auf Seite 46 Auf dem Display wird ein Kommunikationsfehler angezeigt Dies gibt eines von mehreren m glichen Problemen an gt Das MFP Ger t kann mit dem Remote Ger t inkompatibel sein oder das Remote Ger t ist nicht in der Lage die angeforderte Funktion wie Abruf oder vertrauliches Faxen durchzuf hren gt M glicherweise ist kein Papier in das Remoteger t eingelegt oder ein Papierstau ist aufgetreten gt Auch ein schlechter Zustand der Telefonleitung kann Kommunikationsfehler verursachen Versuchen Sie das Fax erneut zu versenden und pr fen Sie ob die korrekte Telefonnummer gew hlt wird gt Wenn eine Vorwahl erforderlich ist um eine Amtsleitung zu belegen oder wenn es sich um eine internationale Fernsprechverbindung handelt muss nach der Amtsleitungsvorwahl oder der Landesvorwahl eventuell eine Pause eingef gt werden damit das Ger t den W hlton abwartet Wenn h ufiger Probleme mit einem
92. eiten k nnen in einem Bereich zwischen 25 und 400 der urspr nglichen Gr e skaliert und an gr eres oder kleineres Briefpapier angepasst werden 7 Die Standardeinstellungen lassen sich mit einer Bildschirmschaltfl che wiederherstellen Registerkarte Bild 13 My Printer Printing Preferences Setup Job Options Image 1 Dithering Pattern O Mesh O Line Art Dithering Texture O Fine O Normal O Coarse Disable gray scale printing Manual Adjustment Lightness 0 O Ss gt X a Il 7 Contrast D O gt Default 5 1 Dithering erzeugt eine Zwischengraustufe indem die beim Drucken verwendete Kombination von Punkten eingestellt wird Durch Auswahl einer Einstellung legen Sie fest wie detailliert ein Grafikbild gedruckt wird Optimiert f r Fotos gibt an dass ein Punktbildschirm f r das Dithering verwendet wird w hrend Optimiert f r Grafik angibt dass beim Dithering Zeilen verwendet werden 2 W hlen Sie die Dithering Textur aus indem Sie die Gr e der im Rasterbildschirm verwendeten Punkte festlegen 3 Geben Sie dieses Bedienelement an um Graustufeneffekte in Schwarz ohne Dithering zu drucken Uber das Kontrollk stchen k nnen Sie den Graustufendruck aktivieren oder deaktivieren 4 Sie k nnen die Helligkeit je h her die Einstellung um so heller der Druck und den Kontrast je h her die Einstellung um
93. eitert gt NO uU 1 Sie k nnen angeben z ber diese Schaltfl che wird eine Testseite gedruckt um den Betrieb des Druckers 23 ar General Sharing Ports Advanced Color Management Device Options My Printer Properties L Always available O Available from Y Priority 1 Driver My Printer x New Driver L Spool print documents so program finishes printing faster O Start printing after last page is spooled Start printing immediately 11 O Print directly to the printer Hold mismatched documents Print spooled documents first Keep printed documents Enable advanced printing features LL Printing Defaults Print Processor Separator Page 10 u welchen Zeiten am Tag der Drucker verf gbar sein soll Druckeinstellungen unter Windows gt 86 10 Diese Option gibt die jeweilige Priorit t von 1 niedrigste bis 99 h chste an Dokumente mit h chster Priorit t werden zuerst gedruckt Diese Option legt fest dass Dokumente vor dem Drucken gespoolt in einer besonderen Druckdatei gespeichert werden Anschlie end wird das Dokument im Hintergrund gedruckt so dass die Anwendung schneller wieder verf gbar ist Optionen Diese Option legt fest dass der Druckvorgang erst nach dem Spoolen der letzten Seite beginnt Wenn die Anwendung w hrend des Druckvorgangs viel Zeit f r weitere Berechnungen ben tigt
94. el Druckt eine Zusammenfassung mit Informationen dar ber welche Nummern erfolgreich waren und welche Nummern fehlschlugen gt Error MCF Fehler Sendebericht Druckt nach jeder fehlgeschlagenen Fax bertragung einen Bericht gt Image in MCF Bild in Sendebericht Jedem Sendebericht wird ein Bild der Faxnachricht beigef gt Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Oben zu On Ein und dr cken Sie Eingabe Versenden von Faxnachrichten ES4180 gt 78 8 Dr cken Sie die Pfeiltaste Links um das Men zu verlassen VERSENDEN EINER FAXNACHRICHT BER DEN PC HINWEIS Der Faxtreiber muss auf dem PC installiert sein Laden Sie den neuesten Faxtreiber von www okiexecutiveseries com herunter 1 W hlen Sie im Men Datei der Anwendung Drucken aus Markieren Sie im Druckerauswahlfenster die Faxtreiberoption 3 Dr cken Sie die Schaltfl che Einstellungen Eigenschaften um das Faxtreiberfenster anzuzeigen G FAX Properties ax Setup Cover Sheet Sender Recipient Media Quality Orientation O Fine 3 Portrait Normal A O Landscape O Fast A In der Registerkarte Einrichten a W hlen Sie das geeignete Medienformat im Dropdownmen aus b Setzen Sie die Aufl sung auf Fein Normal oder Schnell c Setzen Sie die Ausrichtung auf Hochformat oder Querformat 5 In der Registerkarte Deckblatt a Legen Sie die Deckblatt Nutzungseinstellungen nach Bedarf fest b W hl
95. en 1D Values _ Pint on Pages AI Pages 4 Das dargestellte Beispiel zeigt zwei definierte Overlays eines f r die erste Seite und eines f r die anschlie enden Seiten Beachten Sie dass Namen und IDs von Overlaydateien genauso eingegeben werden m ssen wie sie im Fenster Projekt des Storage Device Manager angezeigt werden Beachten Sie insbesondere dass bei diesen Namen zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden wird Wenn Sie beim Erstellen der Overlays vergessen haben den Namen oder die ID zu notieren k nnen Sie sie durch Anzeigen der Projektdatei im Storage Device Manager oder durch Drucken einer Dateiliste im Druckermen Informationen feststellen Das neue Overlay wird jetzt in der Liste Overlay Formulare definieren im Fenster Drucker Eigenschaften angef hrt Klicken Sie auf OK wenn Sie fertig sind um das Fenster Drucker Einstellungen zu schlie en Die neuen Overlays sind jetzt verwendungsbereit und f r k nftige Dokumente verf gbar Overlays und Makros nur Windows gt 116 MIT PCL OVERLAYS DRUCKEN Nachdem Sie die Overlays erstellt haben k nnen Sie sie nach Wunsch in Dokumenten verwenden Im nachstehenden Beispiel werden zwei Overlays f r Gesch ftsbriefe verwendet Das erste wird nur auf der ersten Seite und das zweite auf allen folgenden Seiten gedruckt 1 Erstellen Sie das Dokument ganz normal in einer Anwendung Formatieren Sie das Dokument nach Erfordernis sodas
96. en die Leitung aber zu dem Faxger t umschalten m ssen 1 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu Menu und dr cken Sie Eingabe 2 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Admin Setup Admin Setup und dr cken Sie Eingabe 3 Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds das Administratorkennwort ein Markieren Sie Done Erledigt und dr cken Sie Eingabe 4 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Setup Fax Setup und dr cken Sie Eingabe 5 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten Zu Basic Setup Grundeinstellung und dr cken Sie Eingabe 6 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Remote Receive No Gegenstelle Nr und dr cken Sie Eingabe Versenden von Faxnachrichten ES4180 gt 77 7 8 W hlen Sie die geeignete Einstellung aus Zur Verf gung stehen Aus 000 111 222 333 444 555 666 777 888 999 x Dr cken Sie die Pfeiltaste Links um das Men zu verlassen Weitere Informationen finden Sie unter Gegenstelle Nr auf Seite 45 DRUCKEN EINES T TIGKEITSBERICHTS 1 2 9 10 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu Menu und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Admin Setup Admin Setup und dr cken Sie Eingabe Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds das Administratorkennwort ein Markieren Sie Done Erledigt und dr cken Sie Eingabe
97. en Sie ein Deckblattformat 6 In der Registerkarte Absender a Geben Sie Ihren Namen ein b Geben Sie Ihre Faxnummer ein c Aktivieren Sie nach Bedarf das Kontrollk stchen Eine externe FAX Vorwahl hinzuf gen und geben Sie die externe FAX Vorwahl ein Versenden von Faxnachrichten ES4180 gt 79 7 In der Registerkarte Empf nger Selecting Recipients Setup Cover Sheet Sender Recipient Recipient ist Registered 1 Phone book Name FX number Comment 3 A Name FAX number Comment Default address list ai Dexter 1011223344 Interior C Dimitri Dexter 0112233445 Interior Name FAX number Comment Telef 01234567890 Decor Dexter 0112233445566 Interior Dimitri Specify a recipient at the time of printing a b c d e f Ca Cancel Klicken Sie auf die Schaltfl che Empf nger W hlen Sie eine Faxnummer im Ausschnitt Telefonbuch auf der rechten Seite aus Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen von Faxnummern zum Telefonbuch auf Seite 81 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um diese Nummer zur Empf ngerliste hinzuzuf gen Wiederholen Sie b und c nach Bedarf um die Empf ngerliste zu erstellen Wenn Sie eine Nummer aus der Empf ngerliste entfernen m ssen markieren Sie den entsprechenden Namen und klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Nachdem Sie Ihre Liste erstellt haben klicken Sie auf die Schaltfl che OK um das Fenste
98. en angezeigt Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gew nschten Funktion und dr cken Sie Eingabe a b c Email E Mail Bei Auswahl dieser Option f hrt das Actkey Utility den PC Scan entsprechend den Einstellungen aus die Sie unter Scan to Email Scan to Email festgelegt haben Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert und k nnen als Anhang versendet werden Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und versenden Sie Sa Unit Eile Edit View Insert Format Tools Actions Help El ls Options gt EY amp This message has not been sent ek Subject Folder Ordner Bei Auswahl dieser Option f hrt das Actkey Utility den PC Scan entsprechend den Einstellungen aus die Sie unter Scan to Folder Scan to Ordner festgelegt haben Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen Ordner gespeichert Email0001 Jpg 26KB Application Anwendung Bei Auswahl dieser Option f hrt das Actkey Utility des PCs den PC Scan entsprechend den Einstellungen aus die Sie unter Scan to Application1 Scan to Anwendung1 festgelegt haben Die gescannten Bilddaten werden in der vom Actkey Utility gestgelegten Anwendung gespeichert Scannen gt 71 d Fax ES4180 Bei Auswahl dieser Option f hrt das Actkey Utility den PC Scan entsprechend den Einstellungen aus die Sie unter Scan to PCFax Scan to PC Fax festgelegt haben Die gescannten Bildda
99. en des Ger ts gt 50 EBENE 2 Drucker men Fortsetz ung ELEMENT BESCHREIBUNG OPTIONEN System Darkness 2 0 2 anpassen Intensit t Fortsetzung Reinigen Ausf hren X anpassen 2 00 bis 0 00 bis 2 00 Millimeter Y anpassen 2 00 bis 0 00 bis 2 00 Millimeter X Einstellung 2 00 bis 0 00 bis 2 00 Millimeter Duplex Y Einstellung 2 00 bis 0 00 bis 2 00 Millimeter Duplex Place Page Center Mitte Left Links Place Page Men Kopie Scan Auftr Aufbau Ein Aus Copies Kopien 1 99 Reduce Enlarge Verklein Vergr A4 gt A5 Leg14 gt Let Leg13 5 gt Let Leg13 gt Let A4 gt B5 Fit to Page 100 B5 gt A4 Let gt Leg13 Let gt Leg13 5 Leg13 gt Let A4 gt B5 An Seite anpassen 100 B5 gt A4 Let gt Leg13 Let gt Leg13 5 Let gt Leg14 A5 gt A4 Let gt Leg14 A5 gt A4 Mode Modus Mixed Photo HiRes Mixed HiRes Photo Nor Gemischt Nor Foto Hoch gemischt Hoch Foto Density Dichte 3 2 1 0 1 2 3 Input Tray Eingabefach Trayi Fach 1 Tray2 Fach 2 Manual Feeder MultiZF ES4160 MP Tray Universalfach ES4180 Collate Sortieren Ein Aus Duplex On Ein Off Aus N up N auf 1in1 2in1 4in1 Hor 4in1 Ver Edge Erase Rand l schen 0 00 0 25 0 50 0 75 1 00 Zoll 0 6 13 19 25mm Margin Shift Right Rand setzen rechts 0 00 0 25 0 50 0 75 1 00 Zoll 0 6 13
100. er DVD Das MFP Setup Tool erkennt Ger te des Typs ES4160 ES4180 ber USB oder Netzwerkverbindungen W hlen Sie zur Erkennung File Datei gt Printer Discovery Druckererkennung aus 2 MFP Setup Too la 1 File View Settings Options Help A 2 Printer Name Port Name MAC Address ey ES4160 USOU Printer discovery Discovering printers Please wall Click Stop to cancel printer discovery There were 1 printers Found Select one and then the Function you require Mit dem MFP Setup Tool k nnen Sie das MFP Ger t konfigurieren Ausf hrliche Anleitungen finden Sie unter Informationen vor der Konfiguration auf Seite 31 Erste Schritte gt 21 ACTKEY UTILITY NUR WINDOWS HINWEIS Das Hilfsprogramm Actkey funktioniert lediglich ber USB Verbindungen Der TWAIN Treiber muss installiert sein Mithilfe des Hilfsprogramms Actkey kann das MFP Ger t von einem lokal angeschlossenen Computer aus per Tastendruck gesteuert werden Die Installation des Hilfsprogramms Actkey ist optional Das Hilfsprogramm befindet sich im Ordner Utilities der DVD mit den Treibern und Hilfsprogrammen Informationen ber die Verwendung des Hilfsprogramms Actkey finden Sie im Abschnitt Scan to PC auf Seite 71 Einrichten des Hilfsprogramms Actkey 1 Installieren Sie das Hilfsprogramm Actkey von der DVD Das Setup Programm platziert ein Actkey Symbol auf dem Desktop 2 Doppelklicken Sie
101. ere Priorit t haben als Dokumente die noch gespoolt werden Sind noch keine Dokumente fertig gespoolt zieht der Spooler gr ere Spooling Dokumente kleineren vor Verwenden Sie diese Option um die Effizienz des Druckers zu maximieren Wenn diese Option deaktiviert ist w hlt der Spooler Dokumente ausschlie lich aufgrund ihrer Priorit t aus Diese Option legt fest dass der Spooler die Dokumente nach der Fertigstellung nicht l scht Dann k nnen diese Dokumente erneut vom Spooler aus zum Drucker bertragen werden anstatt erneut aus der Anwendung heraus gedruckt zu werden Bei h ufigem Einsatz dieser Option wird die Festplattenkapazit t des Computers stark beansprucht Diese Einstellung legt fest ob erweiterte Funktionen z B Seiten pro Blatt je nach Drucker verf gbar sind F r normales Drucken sollte diese Option aktiviert sein Sollten Kompatibilit tsprobleme auftreten k nnen Sie sie deaktivieren Dann sind die erweiterten Funktionen jedoch unter Umst nden nicht verf gbar auch wenn sie hardwareseitig unterst tzt werden Diese Schaltfl che bietet Zugriff auf die gleichen Fenster f r die Einrichtung wie beim Drucken aus Anwendungen nderungen die ber die Windows Systemsteuerung vorgenommen werden werden zu Windows Standardeinstellungen Sie k nnen ein Trennblatt das zwischen Dokumenten gedruckt wird entwerfen und zuweisen Dies ist besonders praktisch bei einem gemeinsam genutzten Drucker damit jeder Anwender s
102. eren 113 Mit Overlays drucken 114 P Papier Gr eneinstellung unter Windows uunnnneeeeeennnereeenn 83 Wahl der Kassette unter Windows unnsennsseennnnen 83 Priorit t Druckerwarteschlange 87 R Reinigen coran ia 126 das Geh use 126 das Vorlagenglas 128 den Papiertransportweg im der LED Kopf die unterseite des O Sr 127 S Scannen Grundlegender Betrieb 68 Scannen auf PC 71 Scan to Email Scan to Server Scannereinheit abmelden 63 anmelden 62 Zeitlimit bei Bedienvorg ngen 63 ScannersSperre eee 17 Scan to PC Druck Scan seisseen 71 Pull Scan ain digii 72 Seitenausrichtung Einstellung unter Windows 84 88 Spooling Windows Einstellungen 87 T Telefonbuch Hinzuf gen eines Gruppeneintrags 54 Hinzuf gen eines Kurzwahleintrags 54 Hinzuf gen neuer GFUPPEN cocconnccccnnnnnnncnnnnns 81 Hinzuf gen von Faxnummen c mmcccccnccnnnos 81 L schen eines Gruppenwahleintrags 55 L schen eines Kurzwahleintrags 55 Trennblatt Druckauftr ge auf einem gemeinsam genutzten Drucker trennen 87 U Umschalten zwischen Zeichen a 15 Vv Verbrauchsmaterial Bestellinformationen 118 Nutzungsdauer 118 Versenden einer Faxnachricht ber den PC u scnneenneen 79 W Wartung siitiaina 118
103. ers Ihres Druckers und Beschleunigen der Verarbeitung gro er Dateien gt Zweites Papierfach zum Erh hen der Papierverarbeitungskapazit t des Druckers um 530 Blatt 80 g m2 BESTELLNUMMERN F R INSTALLATIONSOPTIONEN OPTIONEN BESTELLNUMMER 64 MB RAM DIMM 44029504 256 MB RAM DIMM 44029509 Zweites Papierfach 43990707 INSTALLATION Um eine der o g Optionen zu installieren folgen Sie den ausf hrlichen Installationsanleitungen die zu ihrem Lieferumfang geh ren Installieren von Optionen gt 130 FEHLERBEHEBUNG BESEITIGEN VON PAPIERSTAUS Wenn Sie die Empfehlungen in diesem Handbuch zur Verwendung von Druckmedien befolgen und die Medien vor der Verwendung in einem guten Zustand halten k nnen Sie davon ausgehen dass das MFP Ger t ber viele Jahre zuverl ssig arbeitet Papierstaus treten jedoch gelegentlich auf und in diesem Abschnitt wird erl utert wie sie schnell und einfach behoben werden Ein Papierstau kann beim Einziehen aus einer Papierkassette oder an jedem Punkt des Transportwegs durch den Drucker oder den ADF auftreten Wenn ein Papierstau auftritt wird das MFP Ger t sofort angehalten Wenn Sie mehrere Seiten oder Exemplare drucken reicht es oft nicht das offensichtlich gestaute Blatt zu entfernen Vielmehr k nnen noch weitere Bl tter den Transportweg blockieren Auch diese m ssen entfernt werden um den Papierstau vollst ndig zu beheben und den normalen Betrieb wiederherzustellen
104. es Dokuments gedruckt Ist dieser Vorgang beendet werden Sie in einer Bildschirmmeldung aufgefordert das bedruckte Papier zu entnehmen umzudrehen und wieder in das Papierfach einzulegen 6 ffnen Sie das Papierfach 2 Druckeinstellungen unter Windows gt 93 7 Nehmen Sie das bedruckte Papier aus dem Ausgabefach 3 und legen Sie es so in die Papierkassette dass die bedruckte Seite oben liegt und der untere Seitenrand zum Ger t 4 zeigt 8 Schlie en Sie die Papierkassette und dr cken Sie die Taste Start Die Meldung wird ausgeblendet und die restlichen Seiten des Dokuments werden gedruckt HINWEIS Sie m ssen die Taste Start dr cken um den Druck f r die andere Seite zu starten Die Standardeinstellung der Zeit ist eine Minute Wird diese berschritten werden die Daten gel scht und nicht gedruckt MANUELLER DUPLEXDRUCK MIT DEM MEHRZWECK EINZUG HINWEIS gt Wenn Sie den Mehrzweck Einzug des Modells ES4160 verwenden m ssen Sie die Bl tter einzeln zuf hren gt Informationen ber das Einlegen finden Sie unter Mehrzweck Einzug auf Seite 29 1 Richten Sie die Papierf hrungen des Mehrzweck Einzugs am Papierformat aus 2 Legen Sie ein einzelnes Blatt Papier in das Fach f r manuellen Einzug Das Blatt nimmt automatisch die richtige Position ein 3 W hlen Sie Datei gt Drucken aus um das Dialogfeld Drucken anzuzeigen Klicken Sie auf Eigenschaften 5 W hlen Sie in der
105. es ab gt Netzkabel gt Druckerkabel gt Papier im Papierfach Anhang A Aufstellen des Ger ts an einem anderen Ort und Transportieren gt 147 2 Heben Sie den Scanner an 3 Dr cken Sie die Entriegelungstaste a der oberen Abdeckung b um diese vollst ndig zu ffnen Wenn das MFP Ger t eingeschaltet war ist die Fixiereinheit hei Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet Ber hren Sie ihn nicht Anhang A Aufstellen des Ger ts an einem anderen Ort und Transportieren gt 148 4 Nehmen Sie die Bildtrommel und die Tonerkartusche aus dem MFP Ger t heraus und stellen Sie sie auf eine waagerechte Oberfl che Die gr ne Bildtrommelfl che an der Unterseite der einzelnen Tonerkartuschen ist sehr empfindlich gegen ber Ber hrung und Licht Ber hren Sie diese Fl che nicht und setzen Sie sie niemals l nger als f nf Minuten der normalen Raumbeleuchtung aus Setzen Sie die Bildtrommel niemals direkter Sonnenbestrahlung oder sehr heller Raumbeleuchtung aus 5 Stecken Sie Trommel und Kartusche in einen schwarzen Plastikbeutel 6 Setzen Sie die Bildtrommel und die Tonerkartusche wieder in das MFP Ger t ein 7 Schlie en Sie die obere Abdeckung indem Sie fest darauf dr cken bis sie einrastet Anhang A Aufstellen des Ger ts an einem anderen Ort und Transportieren gt 149 8 Lassen Sie den Scanner behutsam herab 9 Sch tzen Sie das MFP Ger t mit Polstern und setzen Sie es in einen K
106. f mit einem weichen flusenfreien Tuch ab Niedriger Tonerstand ffnen Sie die obere Abdeckung und klopfen Sie einige Male auf die Tonerkartusche um den restlichen Toner gleichm ig zu verteilen Tritt das Problem noch immer auf tauschen Sie die Tonerkartusche aus In der Bildtrommel scheinen ger tefremde Partikel vorhanden zu sein Tauschen Sie die Bildtrommelkartusche aus Der Lichtabschirmfilm auf der Bildtrommelkartusche ist verschmutzt Wischen Sie den Film mit einem weichen flusenfreien Tuch ab Das Druckbild wird in vertikaler Richtung immer blasser Der LED Kopf ist verschmutzt Wischen Sie den LED Kopf mit einem weichen flusenfreien Tuch ab Niedriger Tonerstand ffnen Sie die obere Abdeckung und klopfen Sie einige Male auf die Tonerkartusche um den restlichen Toner gleichm ig zu verteilen Tritt das Problem noch immer auf tauschen Sie die Tonerkartusche aus Das Papier ist nicht f r die Druckereinheit geeignet Verwenden Sie empfohlenes Papier Fehlerbehebung gt 137 SYMPTOME Der Ausdruck ist zu hell M GLICHE URSACHEN Die Tonerkartusche ist nicht ordnungsgem eingesetzt SCHRITTE Setzen Sie die Tonerkartusche erneut ein Niedriger Tonerstand ffnen Sie die obere Abdeckung und klopfen Sie einige Male auf die Tonerkartusche um den restlichen Toner gleichm ig zu verteilen Tritt das Problem noch i
107. ge erfolgt in Windows ber die Task Leiste am Mac ber das Print Center Druck hat begonnen Dr cken Sie die Taste STOPP des Druckers Alle Seiten die sich bereits im Drucker befinden werden gedruckt Sie m ssen f r jeden Druckauftrag den Sie anhalten m chten die Taste STOPP dr cken Druckereinstellungen unter Mac OS X gt 110 OVERLAYS UND MAKROS NUR WINDOWS WAS SIND OVERLAYS UND MAKROS Wenn Sie auf besonderes Papier wie Formulare und Briefpapier drucken aber kein vorgefertigtes Papier verwenden m chten k nnen Sie mit diesen Funktionen solches Papier erstellen Sie k nnen PostScript Overlays einsetzen um besondere Druckvorlagen zu erstellen und f r sofortigen Einsatz im Drucker zu speichern Wenn Sie den PCL Treiber installiert haben sind entsprechende Funktionen mit Makros m glich Sie k nnen mehrere Overlays oder Makros erstellen und diese in beliebiger Weise kombinieren um verschiedene Formulare und andere spezielle Druckvorlagen zu erzeugen Dabei ist es m glich jedes Bild nur auf die erste Seite eines Dokuments auf alle Seiten auf jede zweite Seite oder nur auf die angegebenen Seiten zu drucken POSTSCRIPT OVERLAYS ERSTELLEN Zum Erstellen eines Overlays sind drei Schritte erforderlich 1 Erstellen Sie die Daten f r das Formular in einer Anwendung und drucken Sie sie als Druckerdatei PRN 2 Erstellen Sie mit der Software Storage Device Manager die auf CD mit dem Drucker
108. gepr gtes oder sehr grob strukturiertes Papier werden nicht empfohlen Vorbedrucktes Briefpapier kann verwendet werden aber die Druckfarbe muss die hohen Fixiertemperaturen die beim Drucken zur Anwendung kommen aushalten k nnen KASSETTENF CHER Das Kassettenfach ist f r Papiergewichte zwischen 60 g m und 120 g m ausgelegt Es eignet sich am besten f r A4 Dokumente die mehr als eine Seite umfassen FORMAT ABMESSUNGEN GEWICHT G M2 AS A5 148 x 210 mm B5 B5 182 x 257 mm Executive Executive 184 2 x 266 7 mm Leicht 60 bis 63 g m2 A4 210 x 297 mm Mittelleicht 64 bis 74 g m ER HR Mittel 75 bis 89 g m a Ne Mittelschwer 90 bis 104 g m2 Legal 13 216 x 330 mm Schwer 105 bis 120 g m2 Legal 13 5 216 x 343 mm Legal 14 216 x 356 mm Statement 139 7 x 215 9 mm HINWEIS Die optionale zweite Kassette unterst tzt abgesehen von Statement die oben aufgef hrten Papierformate Wenn in einer weiteren Kassette optionale zweite Kassette oder Mehrzweck Einzug das gleiche Papier eingelegt ist kann das MFP Ger t automatisch zu diesem Fach umschalten sobald das aktuell verwendete leer ist Beim Drucken aus Windows Anwendungen ist diese Funktion in den Treibereinstellungen aktiviert Beim Drucken aus anderen Systemen ist diese Funktion im Men Drucker aktiviert Erste Schritte gt 24 MEHRZWECK EINZUG Der Mehrzweck Einzug ist zwar f r die gleichen Medienformate wie die Kassetten
109. h Vorderseite unten Standardausgabebereich f r gedruckte Seiten Nimmt bis zu 150 Blatt 80 g m2 auf 2 Entriegelungstaste der oberen Abdeckung Dr cken Sie diese Taste um die Abdeckung zu ffnen 3 Griffe fiir das Mehrzweckfach Ziehen Sie an den Griffen um das Fach zu ffnen 4 Mehrzweck Einzug Dient zum Zuf hren von schwerem Papier Briefumschl gen und anderen Spezialmedien ES4160 Manueller Einzug einzelner Bl tter ES4180 Nimmt bis zu 50 Blatt 80 g m auf Verf gt au erdem ber eine ausfahrbare Paperst tze 5 Papierkassette Standardkassette f r leeres Papier ES4160 Nimmt bis zu 250 Blatt 80 g m auf ES4180 Nimmt bis zu 530 Blatt 80 g m auf 6 Papierstandhebel Zur visuellen Angabe des Papierstands im Fach 7 EIN AUS Netzschalter Einzelheiten dazu finden Sie unter Ausschalten auf Seite 17 8 Scannerbett 9 ADF Einheit 10 ADF Papierfach Ausgelegt f r bis zu 50 Blatt A4 Papier 80 g m2 11 Dokumentenabdeckung MFP berblick gt 12 BESCHREIBUNG 12 Bedienfeld Mit LC Display und Bedientasten One Touch Taste abgebildet nur am ES4180 Weitere Informationen finden Sie unter Bedienfeld auf Seite 14 R CKANSICHT REF BESCHREIBUNG 13 Abdeckung Erm glicht den Zugriff auf den installierten optionalen Speicher 14 Duplexeinheit Bietet automatischen Zweiseitendruck 15 Abdeckung der r ckw rtigen Ausgabe geschlossen
110. hlen So ndern Sie die Faxqualit t 1 2 Folgen Sie den Schritten 1 bis 4 aus Versenden einer Faxnachricht Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Standard Standard und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu der gew nschten Qualit tseinstellung und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie die Taste Start um das die Dokument e zu versenden HINWEIS Nachdem der Faxvorgang abgeschlossen ist aktiviert das Ger t automatisch wieder den voreingestellten Wert Versenden von Faxnachrichten ES4180 gt 74 Dichte einstellen Auf dem Ger t ist die Dichtestufe Normal voreingestellt Wenn das Originaldokument einen helleren oder dunkleren Kontrast aufweist k nnen Sie seine Qualit t durch Andern der Dichteeinstellung verbessern So ndern Sie die Dichte 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 4 aus Versenden einer Faxnachricht 2 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Density 0 Dichte 0 und dr cken Sie Eingabe 3 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu der gew nschten Dichteeinstellung und dr cken Sie Eingabe 4 Dr cken Sie die Taste Start um das die Dokument e zu versenden HINWEIS Nachdem der Faxvorgang abgeschlossen ist aktiviert das Ger t automatisch wieder den voreingestellten Wert Dokumentgr e Auf dem Ger t ist A4 voreingestellt So ndern Sie die Dokumentgr e 1 Folgen Sie den Schritten 1 bis 4 a
111. ht und fordern Sie ihn auf die Einstellungen f r Faxqualit t und Dichte zu ndern Fordern Sie den Absender auf das Dokument auf seinem Ger t zu kopieren um sicherzustellen dass dies ordnungsgem funktioniert Lassen Sie sich dann die Faxnachricht erneut zusenden Nach Eingabe einer Kurzwahl Gruppenwahlnummer passiert nichts Stellen Sie sicher dass die verwendete Kurzwahlnummer ordnungsgem programmiert wurde Wenn Sie eine zwei oder dreistellige Nummer w hlen vergessen Sie nicht vor Eingabe der Nummer oder zu dr cken Die empfangenen Dokumente sind hell oder weisen vertikale Streifen auf und das MFP Ger t hat gen gend Toner Heben Sie die obere Abdeckung an und wischen Sie die Linsenoberfl che des LED Arrays des MFP Ger ts vorsichtig ab Kontrollieren Sie dann ob der Toner oder die Bildtrommel ersetzt werden muss siehe Austauschen von Verbrauchsmaterialien auf Seite 119 Die Einstellung f r die verz gerte bertragung ist auf dem MFP Ger t aktiviert aber das Dokument wurde nicht gesendet berpr fen Sie auf dem Display ob auf dem MFP Ger t das richtige Datum und die richtige Uhrzeit eingestellt wurden siehe Uhrzeit Einstellen auf Seite 45 Das MFP Ger t ist an eine Nebenstellenanlage angeschlossen kann aber nicht nach drau en w hlen Kontrollieren Sie ob vor jeder gew hlten oder im Ger t programmierten Rufnummer die Amtsleitungsvorwahl steht Au erdem muss das Ger t f r den Betrieb
112. htes flusenfreies Tuch Verwenden Sie Waschbenzin Verd nner oder Alkohol nicht als Reinigungsmittel DAS GEH USE 1 Schalten Sie das MFP Ger t aus 2 Wischen Sie die Ger teoberfl che mit einem etwas mit Wasser oder einem Neutralreiniger angefeuchteten weichen Tuch ab 3 Trocknen Sie die Ger teoberfl che mit einem weichen trockenen Tuch ab 4 Schalten Sie das MFP Ger t aus DEN PAPIERTRANSPORTWEG IM ADF Wenn sich auf einem Bild das vom ADF gelesen wurde Schmierstellen befinden oder wenn der ADF Dokumente nicht einwandfrei zuf hrt folgen Sie den unten stehenden Reinigungsanleitungen 1 Schalten Sie das MFP Ger t AUS 2 ffnen Sie die obere Abdeckung des ADF 3 Dr cken Sie den Verriegelungshebel des ADF und schwenken Sie den Zufuhrmechanismus nach oben bis er verriegelt ist Wartung gt 126 4 Befeuchten Sie ein weiches sauberes flusenfreies Tuch und entfernen Sie alle Schmierstellen indem Sie wie abgebildet in Pfeilrichtung wischen 5 Bringen Sie den Zufuhrmechanismus wieder in die urspr ngliche Position 6 Schlie en Sie die obere Abdeckung des ADF DIE UNTERSEITE DES ADF 1 ffnen Sie die Dokumentenabdeckung 2 AA aa i T U BR wi U al E 2 Befeuchten Sie ein weiches sauberes flusenfreies Tuch und entfernen Sie alle Schmierstellen siehe Abbildung 3 S
113. ials 0 ooo ooo Bestellnummern der Verbrauchsmaterialien 0 ooo ooo ooo Austauschen von Verbrauchsmaterialien 0 ooo ooo Austauschen der Tonerkartusche 2 222 2m nennen Austauschen der Bildtrommel 2 2 2 2 m om mo m nn nn Reinigen u ii a A da G das Geh use aa ua a a a a Ea a en den Papiertransportweg im ADF 2 22 muss die Unterseite des ADF 2 da m oo none das Vorlagenglas a ar Denn re den LED KOPT ca mam 2 4 8 8 wu 2a nen mn ns Dean Installieren von Opti0NeN 0 0 ooo ooo o nn Bestellnummern f r Installationsoptionen 0 0 oo oo ooo o Installation a a A aa Fehlerbehebung 0ccoccoooo nn nn nn nn nn Beseitigen von Papierstaus 2 22 nme Im Bereich des Scanner ADF 2 222mm onen nenn Im Bereich des Druckers 22220020 o nn Nicht zufrieden stellende Druckqualit t ooooooo oo Nicht zufrieden stellende Kopierqualit t ooooo ooo o Checkliste f r Faxprobleme ES4180 222 ooo ooo morra Technische Daten es iio a a ee Anhang A Aufstellen des Ger ts an einem anderen Ort und Transportieren culo ads ra aaa ea Aufstellen des MFP Ger ts an einem anderen Ort oooo ooo Transportieren des MFP Ger ts 2 2 2m a aaa a nn StichwortverzeiChniS 000oooo ooo nooo Inhalt gt 6 HINWEISE ACHTUNG UND VORSICHT HINWEIS Ein Hinweis enth lt zus tzliche Infor
114. ie Projekte gt Projekt speichern und geben Sie einen aussagekr ftigen Namen z B Briefpapier ein damit Sie ihn sp ter wenn Sie ihn ndern m chten wiedererkennen W hlen Sie Projekte gt Projektdateien zum Drucker bertragen um das Projekt in den Drucker zu laden Wenn im Drucker eine Festplatte installiert ist speichert SDM die Dateien automatisch darauf Andernfalls bertr gt SDM die Dateien in den Flash Speicher Wenn eine Festplatte vorhanden ist Sie die Dateien aber im Flash Speicher speichern m chten doppelklicken Sie auf den Dateinamen im Fenster Projekt und geben Sie unter Volume Flash0 ein Klicken Sie dann auf OK Wenn die Meldung Befehl erteilt zur Best tigung der durchgef hrten bertragung eingeblendet wird klicken Sie auf OK um die Meldung zu l schen Overlays und Makros nur Windows gt 112 DAS OVERLAY DRUCKEN 1 2 Klicken Sie auf das Symbol des Druckers und w hlen Sie Drucker gt Formular testen W hlen Sie die einzelnen Overlays die Sie pr fen m chten im Fenster Test PostScript Form PostScript Formular testen und klicken Sie auf OK Nach einer kurzen Zeitdauer in der der Drucker das Formular verarbeitet erfolgt der Ausdruck Klicken Sie nach dem Pr fen der einzelnen Overlays auf Beenden Klicken Sie auf die Standardschaltfl che Schlie en X von Windows oder w hlen Sie Projekte gt Beenden um den Speicherger te Manager zu beenden OVERLAYS DEFI
115. ie in der ausgew hlten Nummer registrierte Faxnummer und die Fax ID werden angezeigt Versenden von Faxnachrichten ES4180 gt 73 i Dr cken Sie Eingabe ii Wenn Sie aufgefordert werden fortzufahren w hlen Sie More Mehr aus um weitere Nummern hinzuzuf gen oder Done Erledigt um zu best tigen b W hlen Sie Phone Book Telefonbuch und danach die Nummer in den Telefonbucheintr gen aus i Suchen Sie in den Telefonbucheintr gen siehe Im Telefonbuch suchen auf Seite 73 ii Wiederholen Sie dies bis Sie alle gew nschten Eintr ge ausgew hlt haben iii Dr cken Sie die Pfeiltaste Links um die Liste zu verlassen Dr cken Sie bei Bedarf die Pfeiltaste Oben und bl ttern Sie zu Check Dest Best tigen um die Liste der Faxnummern anzuzeigen zu bearbeiten gt Dr cken Sie Eingabe um einen Eintrag aus der Liste zu entfernen das Zeichen wird nicht mehr neben dem Eintrag angezeigt gt Dr cken Sie die Pfeiltaste Links um die Liste zu verlassen Dr cken Sie die Taste Start um das die Dokument e zu versenden HINWEIS Wenn Sie den Faxvorgang abbrechen m chten dr cken Sie Stopp Faxnachrichten werden nur schwarzwei versendet ERWEITERTER BETRIEB ndern der Faxqualit t Modus Auf dem Ger t ist Standard voreingestellt Bei Bedarf k nnen Sie die Faxqualit t verbessern indem Sie Fine Fein ExtraFine Extra fein oder Photo Foto ausw
116. ie k nnen die Option Toner sparen w hlen um bei bestimmten Druckauftr gen Toner zu sparen 2 Die Seitenausrichtung kann auf Hochformat Senkrecht oder auf Querformat Waagerecht gesetzt werden Beide Ansichten k nnen um 180 Grad gedreht werden 3 Sie k nnen einen Wasserzeichentext hinter dem eigentlichen Druckbild drucken Diese Funktion ist praktisch um Dokumente z B als Entwurf oder als vertraulich zu kennzeichnen Druckeinstellungen unter Windows gt 84 Wenn Sie auf besonderes Papier wie Formulare und Briefpapier drucken aber kein vorgefertigtes Papier verwenden m chten k nnen Sie mit Overlays solches Papier erstellen Weitere Informationen ber Overlays und Makros finden Sie unter Overlays und Makros nur Windows auf Seite 111 Die Schaltfl che Overlay Formulare bietet eine Anleitung zum manuellen Duplex Druck 4 Im Raster Bitmap Modus wird das Seitenbild haupts chlich vom Computer verarbeitet so dass f r den Drucker nur einige wenige Verarbeitungsaufgaben brig bleiben obwohl die Datei gro sein kann Im Vektormodus kann die Datei kleiner sein und z B schneller ber ein Netzwerk bertragen werden Diese Auswirkungen sind beim Drucken von Grafiken ausgepr gter als beim Drucken von Text 5 Sie k nnen angeben dass bis zu 999 Exemplare nacheinander gedruckt werden Bei einem Druckauftrag dieser L nge m ssen Sie jedoch zwischendurch Papier nachlegen 6 Ihre gedruckten S
117. ieBen es Wenn Sie zur Eingabe eines Namens f r die Druckdatei aufgefordert werden geben Sie einen sinnvollen Namen mit der Erweiterung PRN ein SchlieBen Sie die Anwendung DAS PROJEKT ERSTELLEN UND BERTRAGEN 1 AO 10 11 Starten Sie aus dem Men Start von Windows den Storage Device Manager SDM und lassen Sie den SDM den Drucker suchen W hlen Sie Projekte gt Neues Projekt W hlen Sie Projekte gt Datei zu Projekt hinzuf gen W hlen Sie in der Dropdown Liste Dateityp den Eintrag PRN Dateien prn Navigieren Sie zu dem Ordner in dem die PRN Dateien gespeichert sind und w hlen Sie eine oder mehrere Dateien f r das Overlay In einem Projekt k nnen mehrere Druckerdateien PRN vorhanden sein Beispielsweise eine Datei f r die erste Seite und eine andere f r die folgenden Seiten Verwenden Sie Windows Standardverfahren Umschalttaste oder Strg Taste um gegebenenfalls mehrere Dateien gleichzeitig zu w hlen Klicken Sie auf ffnen um diese Dateien dem aktuellen Projekt hinzuzuf gen Wenn ein Feld mit einer Meldung eingeblendet wird dass eine Filterdatei erstellt wurde klicken Sie auf OK um die Meldung zu l schen Im Projektfenster wird f r jede hinzugef gte Druckerdatei eine HST Datei angezeigt Notieren Sie sich die einzelnen Namen Notieren Sie dabei die genaue Schreibweise da zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden wird Diese Namen werden sp ter ben tigt W hlen S
118. iergewichten zwischen 75 und 105 g m2 Erste Schritte gt 26 EINLEGEN VON PAPIER KASSETTEN 1 Entfernen Sie das Papierfach aus dem MFP Ger t 2 F chern Sie das einzulegende Papier an den Kanten 1 und in der Mitte 2 auf damit keine Seiten aneinander haften und sto en Sie die Kanten des Papierstapels auf eine ebene Fl che auf um sie aneinander auszurichten 3 3 Legen Sie das Papier f r den Einzug im Hochformat 1 Papier mit Briefkopf mit der Vorderseite nach unten und der Oberkante zur Vorderseite des Papierfachs weisend bis zur Markierung a ein Die Papierstandanzeige 2 veranschaulicht wie viel Papier das Fach noch enth lt Erste Schritte gt 27 Stellen Sie den hinteren Papieranschlag 3 und die Papierf hrungen 4 auf das Format des verwendeten Papiers ein Wenn Sie A4 oder Legal Papier einlegen m chten dr cken Sie die Hebel in Pfeilrichtung b und fahren Sie das Papierfach mithilfe des hinteren Papieranschlags aus Stellen Sie bei Bedarf im Men Drucker die korrekte Mediensorte ein Konfig Fach1 auf Seite 48 So verhindern Sie Papierstaus gt gt Lassen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und den Papierf hrungen und dem hinteren Anschlag Legen Sie nicht zu viel Papier in das Papierfach ein Die Kapazit t ist abh ngig von der Papiersorte Legen Sie kein besch digtes Papier ein Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher Formate oder un
119. ische Daten gt 143 BEZEICHNUNG SPEZIFIKATION Netzwerkspezifikationen Konnektivit t Ethernet 100BaseT 10BaseTX Autonegotiation mit RJ 45 Anschluss Netzwerkprotokoll TCP IP Netzwerkschicht ARP IPv4 v6 ICMPv4 v6 Transportschicht TCP UDP Anwendungsschicht LPR FTP TELNET HTTP au er IPP IPP DHCP BOOTP SMTP WINS SNMPv1 v3 DNS DDNS UPnP Bonjour POP3 SNTP WSDPrint Kerberos NetBEUI SMB NetBIOS CIFS WINS NetWare Remote Druckermodus max 8 Druckserver Druckservermodus max 8 Dateiserver 32 Warteschlangen Unterst tzung f r verschl sselte Kennw rter im Druckservermodus NetWare6J 5J 4 1 NDS Boundary SNMP ETHERTALK ELAP AARP DDP AEP NBP ZIP RTMP ATP PAP IEEE802 1X IEEE802 1X EAP TLS PEAP Unterst tzte Browser Konfigurationsanforderungen Microsoft IE 5 5 oder h her Netscape Navigator 6 0 oder h her IP Adresse Teilnetzmaske Gateway SMTP Server POP3 Server FTP Server Webserver Faxspezifikatio n ES4180 Leitungen ffentliches Telefonnetz Nebenstellenanlage Kompatibilit t ITU T G3 Super G3 bertragungsgeschwindigkeit 3 s pro Seite Leitungsschnittstelle Dual RJ 11C Line und TEL Kompressionsmethode MH MR MMR Aufl sung Standard 200 x 100 dpi Fein 200 x 200 dpi Foto 200 x 200 dpi Extrafein 200 x 400 dpi Kurzwahl 100 max 32 Ziffern pro Standort Gruppenwahl max 10 Gruppe
120. ke Lautspr Aus Niedrig Mittel Hoch Monitorlautst rke Aus Niedrig Mittel Hoch DRD Type DRD Type Type1 Typ 1 Type2 Typ 2 Type3 Typ3 Type4 Typ 4 Fax Line Setup Wahlwiederhol Vers O bis 10 Versuche Wahlwiederhol Abst 1 bis 6 Minuten W hlton Erkennung Ein Aus Konfigurieren des Ger ts gt 45 EBENE 2 Admin Setup Fortsetz ung ELEMENT BESCHREIBUNG OPTIONEN Faxeinstellung Fax Line Setup Besetztton Ein Aus ES4180 Fortsetzung Erkennung Fortsetzung MF Ton DP Puls DP MF PCL Setup SCHRIFTEN Resident Resident Resident2 Resident2 Downloaded Geladen Schriftartnummer 10 C1 Si1 Zeichendichte 0 44 bis 10 00 bis 99 99 CPI Zeichensatz Verf gbare S tze A4 Druckbreite 78 80 Spalten Keine Leerseite Ein Aus CR Funktion CR CR CR LF CR LF LF Funktion LF LF LF CR LF CR Druckr nder Normal Normal 1 5 inch 1 5 Zoll 1 6 inch 1 6 Zoll Linienst Anpass Ein Aus Tray ID Fach ID PCL MNID 1259 PCL KASS O 14059 ID PCL KAS1 1 59 IBM PPR Setup Zeichenbreite 10 12 17 20 CPI Proportional 10 12 17 20 CPI Proportional Komprimiert 12CPI bis 20CPI 12CPI bis 12CPI Character Set Zeichensatz SET 2 SATZ 2 SET 1 SATZ 1 Zeichensatz Verf gbare S tze Format Buchstabe Aktivieren Deaktivieren
121. ktionseinstellung zwischen 1 Klingelzeichen und 20 Sekunden und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie die Pfeiltaste Links um das Men zu verlassen HINWEIS Sie m ssen auch unter Empfangsmodus die geeignete Einstellung definieren Siehe Empfangsmodus auf Seite 57 Konfigurieren des Ger ts gt 57 HINWEIS Wenn das Telefonhandset verwendet wird H rer abgenommen k nnen Sie mithilfe des MFP Tastenfelds oder der Kurzwahleintr ge keinen Sprachruf w hlen VERWALTEN DES DRESSBUCHS In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie im Adressbuch E Mail Adressen hinzuf gen l schen oder ndern k nnen HINZUF GEN EINES E MAIL ADRESSEINTRAGS ZUM ADRESSBUCH Das Ger t kann bis zu 100 E Mail Adressen im Adressbuch speichern So weisen Sie dem Adressbuch eine neue E Mail Adresse zu 1 2 10 11 12 13 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu Menu und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Scanner Menu Scanner Men und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Address Book Adressbuch und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie Eingabe um Email Address E Mail Adresse auszuw hlen Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltasten zur Position des gew nschten E Mail Eintrags und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie Eingabe um Address Adresse auszuw hlen Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bild
122. l Gruppenwahl und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gew nschten Gruppenwahl und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Clear L sche und dr cken Sie Eingabe Konfigurieren des Ger ts gt 55 7 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Oben zu Yes Ja und dr cken Sie Eingabe 8 Dr cken Sie die Pfeiltaste Links um das Men zu verlassen Anschlie en an eine Nebenstellenanlage Nebenstellenanlagen sind private Telefonanlagen mit denen Anrufe intern z B in einem Unternehmen geleitet werden Ist beispielsweise beim W hlen einer Telefonnummer eine Vorwahl f r eine externe Leitung erforderlich ist Letztere mit einer Nebenstellenanlage verbunden Wenn dieses MFP Ger t an eine Nebenstellenanlage angeschlossen werden soll dr cken Sie drei Mal die Taste um einzuf gen und geben Sie dann die Zielfaxnummer ein Dadurch ist sichergestellt dass das MFP Ger t so lange wartet bis eine externe Leitung verf gbar ist und erst dann den Rest der Nummer w hlt Automatische Wahlwiederholung Sie k nnen das Fax so einstellen dass es die Rufnummer automatisch wiederw hlt wenn die Fax bertragung fehlgeschlagen ist Die Wiederwahl erfolgt bei gt Besetzt gt Keine Antwort gt Kommunikationsfehler So stellen Sie die automatische Wahlwiederholung ein 1 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu Menu und dr cken Sie Eingabe 2
123. ld erm glicht rasch und m helos direkt zu faxen Fortschrittlicher Faxversand und empfang einschl verz gerter bertragungen und Versand an mehrere Zielorte Adressbuch Profilmanagement Erm glicht Ihnen bequem alle E Mail Adressen und Profile Ablageziele zu verwalten Mit dem Hilfsprogramm Setup Tool des MFP Ger ts k nnen Sie bis zu 100 E Mail Adressen und mehrere Ablageziele zur Verwaltung eines Dokuments erstellen Druckaufl sung von 600 x 2 400 dpi dots per inch Punkte pro Zoll f r ES4160 und 1 200 x 1 200 dpi f r ES4180 f r qualitativ hochwertige Bildreproduktionen mit feinsten Details Automatischer Zweiseitendruck Duplexdruck f r wirtschaftlichen Papierverbrauch und das kompakte Drucken gr erer Dokumente Hochgeschwindigkeits USB 2 0 Schnittstelle Emulation Standard PCL6 PCL5e und PostScript 3 f r ES4180 Papierverarbeitung 250 Blatt 80g m2 f r ES4160 und 530 Blatt 80g m2 f r ES4180 Hilfsprogramm Template Manager f r Windows mit dem Sie auf einfache Weise Visitenkarten Banner und Etiketten entwerfen und ausdrucken k nnen Einf hrung gt 10 Die folgenden optionalen Leistungsmerkmale sind verf gbar gt Zus tzlicher Speicher der das Drucken komplexerer Seiten erm glicht gt Eine zus tzliche Papierkassette zum Einlegen von weiteren 530 Blatt Einf hrung gt 11 MFP BERBLICK VORDERANSICHT REF BESCHREIBUNG 1 Ablagefac
124. leichm ig in der Tonerkartusche zu verteilen 8 Entfernen Sie das Verpackungsmaterial und ziehen Sie das Klebeband von der Unterseite der Tonerkartusche ab Wartung gt 121 10 11 Halten Sie die Tonerkartusche oben in der Mitte so dass sich der farbige Hebel rechts befindet und setzen Sie sie dann in den Drucker auf die Bildtrommel von der die alte Tonerkartusche entnommen wurde Setzen Sie die linke Seite der Tonerkartusche zuerst in die Oberseite der Bildtrommel ein dr cken Sie sie gegen die Stifte an der Bildtrommel und senken Sie dann die rechte Seite der Tonerkartusche auf die Bildtrommel Dr cken Sie die Tonerkartusche behutsam nach unten um sich zu vergewissern dass sie einwandfrei sitzt und dr cken Sie den farbigen Hebel zur R ckseite des MFP Ger ts Dadurch wird die Tonerkartusche verriegelt und Toner kann in die Bildtrommel gelangen 12 Schlie en Sie die obere Abdeckung indem Sie fest darauf dr cken bis sie einrastet 13 Lassen Sie den Scanner behutsam herab Wartung gt 122 AUSTAUSCHEN DER BILDTROMMEL ACHTUNG Statisch empfindliche Ger te mit Vorsicht handhaben 1 Heben Sie den Scanner an 2 Dr cken Sie die Entriegelungstaste a der oberen Abdeckung b um diese vollst ndig zu ffnen VORSICHT Wenn das MFP Ger t eingeschaltet war ist die Fixiereinheit hei Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet Ber hren Sie ihn nicht Wartung
125. m Fall Continuation Page klicken Sie auf das a zweite Overlay 4 und danach erneut auf die Schaltfl che Hinzuf gen 3 Nachdem Sie alle Overlays gew hlt haben die Sie f r dieses Dokument verwenden m chten klicken Sie auf OK Klicken Sie abschlie end im Dialogfeld Drucken der Anwendung auf OK um den Druckvorgang zu starten PCL OVERLAYS ERSTELLEN Zum Erstellen eines Overlays sind drei Schritte erforderlich 1 2 Erstellen Sie die Daten f r das Formular in einer Anwendung und drucken Sie sie als Druckerdatei PRN Erstellen Sie mit der Software Storage Device Manager die auf CD mit dem Drucker mitgeliefert wird eine Projektdatei importieren Sie die PRN Datei und bertragen Sie die erzeugten Filterdateien BIN zum Drucker Beim Drucken von Dokumenten dienen diese bertragenen Dateien als Overlays Verwenden Sie beim Drucken der Dateien auf die Festplatte keine Spezialfunktionen wie zweiseitigen Druck oder mehrere Exemplare Diese Funktionen sind nicht f r Makros vorgesehen sondern zum Drucken der fertigen Dokumente Overlays und Makros nur Windows gt 114 OVERLAY BILD ERSTELLEN 1 2 6 Erstellen Sie das gew nschte Bild in einer daf r geeigneten Anwendung beispielsweise in einem Grafikprogramm ffnen Sie das Dialogfeld Drucken der Anwendung Als Druckername 1 muss der PCL Druckertreiber gew hlt sein W hlen Sie dann die Option In Datei drucken 2
126. mationen die den Haupttext erg nzen ACHTUNG Achtung bietet weitere Informationen die bei Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Ger tesch den f hren k nnen VORSICHT Vorsicht bietet weitere Informationen die bei Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu K rperverletzung f hren k nnen Dieses Modell arbeitet zum Schutz des Produkts und zur Gew hrleistung einer umfassenden Funktionsf higkeit nur mit Original Tonerpatronen Tonerpatronen anderer Hersteller funktionieren m glicherweise nicht und zwar auch dann nicht wenn sie als kompatibel bezeichnet werden Falls sie trotzdem eingesetzt werden kann dadurch jedoch die Leistung und Druckqualit t des Produkts beeintr chtigt werden Beim Einsatz von Fremdprodukten kann Ihre Garantie nichtig werden Die Spezifikationen k nnen ohne vorherige Ank ndigungen ge ndert werden Alle Marken best tigt Hinweise Achtung und Vorsicht gt 7 BER DIESES HANDBUCH HINWEIS Die in diesem Handbuch enthaltenen Abbildungen k nnen optionale Leistungsmerkmale enthalten die nicht auf Ihrem Produkt installiert sind DOKUMENTATIONSREIHE Dieses Handbuch ist Bestandteil der Online und Hardcopy Dokumentation die Ihnen helfen soll sich mit Ihrem Produkt vertraut zu machen und seine zahlreichen leistungsstarken Funktionen optimal zu nutzen Die unten stehende Dokumentation steht zu Referenzzwecken zur Verf gung Sie finden sie wenn nicht anders angegeben
127. mmer auf tauschen Sie die Tonerkartusche aus Das Papier ist feucht Verwenden Sie Papier das bei geeigneten Temperatur und Feuchtigkeitsbedingungen gelagert wurde Das Papier ist nicht f r die Druckereinheit geeignet Verwenden Sie empfohlenes Papier St rke und Sorte des Papiers sind ungeeignet Setzen Sie im Men Papiereinstellungen Mediengewicht und Mediensorte auf einen geeigneten Wert oder erh hen Sie den Wert von Mediengewicht um 1 Recycling Papier wird verwendet Erh hen Sie im Men Papiereinstellungen den Wert von Mediengewicht um 1 Die Bilder sind teilweise zu blass Beim Drucken reiner Farben sind wei e Flecken und Linien sichtbar Das Papier ist feucht oder trocken Verwenden Sie Papier das bei geeigneten Temperatur und Feuchtigkeitsbedingungen gelagert wurde Auf dem Ausdruck sind vertikale Linien sichtbar Die Bildtrommelkartusche ist besch digt Tauschen Sie die Bildtrommelkartusche aus Niedriger Tonerstand ffnen Sie die obere Abdeckung und klopfen Sie einige Male auf die Tonerkartusche um den restlichen Toner gleichm ig zu verteilen Tritt das Problem noch immer auf tauschen Sie die Tonerkartusche aus Fehlerbehebung gt 138 SYMPTOME Auf dem Ausdruck sind regelm Big horizontale Linien sowie Flecken sichtbar M GLICHE URSACHEN Treten die Linien und Flecken in Abst nden von ca 94 mm auf is
128. n Automatische Wahlwiederholung Ja One Touch Wahl 5x 2 Standorte mit Umschalttaste Sender ID Sender ID Ja max 32 Zeichen Technische Daten gt 144 BEZEICHNUNG SPEZIFIKATION bertragung Rundruf Ja max 100 bertragungen Verz gerte bertragung Empfang Speicher Remote Ja bis zu 5 bertragungen Terminierung bis zu einem Monat ab dem aktuellen Datum der aktuellen Uhrzeit m glich Ja Empfang auch bei Druckerfehler oder wenn kein Papier vorhanden ist Ja E Mail Spezifikationen Kommunikationsprotokoll SMTP MIME POP3 Dateiformate PDF M TIFF JPEG Standard Dateiformat PDF Aufl sung 100 150 200 300 dpi 400 600 dpi nur 1 Bit Mono Standardaufl sung S W 200 dpi Grau Farbe 150 dpi Gr e des Adressbuchs Max Anzahl E Mail Adressen 100 Gruppe 20 Registrierung mehrerer Betreffs Ja 5 Arten von Betreffs Scan Auftr Aufbau Ja Auszugslimit 1 MB 3 MB 5 MB 10 MB 30 MB Kein Limit Mailserver Authentifizierung SMTP Authentifizierung POP3 Unterst tzte Mailserver Anwendungen Unterst tzte LDAP Server Unterst tzte Mailanwendungen Lotus Mail Server 5 0 MS Exchange Server 2000 RedHat 7 0 SendMail Windows 2003 Active Directory Windows 2000 Active Directory Windows NT 4 0 MS Exchange 5 5 Lotus Notes R5 Microsoft Outlook 2000 Microsoft Ou
129. n Nun wird wieder der Bildschirm Enter PIN PIN eingeben angezeigt HINWEIS Wenn das Bedienfeld des MFP Ger ts l nger als die vorgesehene Zeit inaktiv bleibt wird automatisch wieder der Bildschirm Enter PIN PIN eingeben angezeigt sofern die Zugriffskontrolle aktiviert ist ZEITLIMIT BEI BEDIENVORG NGEN Wenn das Bedienfeld des MFP Ger ts l nger als die vorgesehene Zeit inaktiv bleibt wird automatisch wieder der Standbybildschirm angezeigt sofern die Zugriffskontrolle deaktiviert ist Nach Auftreten eines Fehlers wird das Zeitlimit deaktiviert Nach einem Zeitlimit wird automatisch wieder der Bildschirm Enter PIN PIN eingeben angezeigt wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist Die Dauer des Zeitlimits richtet sich nach der Einstellung Menu Mode Men modus gt Admin Setup Admin Setup gt System Setup System Setup gt Return to Standby Time Zeit bis Standby Zugriffskontrolle gt 63 BETRIEB Bei der Entwicklung dieses Multifunktionsger ts MFP und seines intuitiven Bedienfelds stand die Bedienerfreundlichkeit im Vordergrund HINWEIS Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist m ssen Sie zun chst Kennwort und PIN eingeben Die folgenden Abschnitte beschreiben wie Sie Dokumente kopieren faxen ES4180 und scannen EINLEGEN EINES ODER MEHRERER DOKUMENTE HINWEIS Die Faxfunktion ist nur f r die Modelle ES4180 verf gbar Das MFP Ger t kann ein oder mehrere Dokumente im
130. n Paper Size Use documents paper size A4 O Scale to fit paper size Y Scali down e PDF v Preview Cancel Print Seitenreihenfolge Sie k nnen ein Dokument in der normalen 1 2 3 oder in der umgekehrten 3 2 1 Reihenfolge drucken Drucken Mit dieser Option k nnen Sie festlegen dass nur Seiten mit geraden oder nur Seiten mit ungeraden Nummern gedruckt werden Diese Option wird beim manuellen Duplexdruck ben tigt wo Sie zuerst alle ungeraden Seiten drucken dann das Papier erneut einlegen und alle geraden Seiten drucken Papiergr e Mit dieser Option k nnen Dokumente so skaliert werden dass sie der Gr e des Papiers im Drucker entsprechen Auf diese Weise k nnen Sie z B ein A3 Dokument auf einem A4 Drucker mit A4 Papier ausdrucken Druckereinstellungen unter Mac OS X gt 101 DECKBLATT Printer My Printer Y Presets Standard El Cover Page HB Print Cover Page None My J Before document O After document Cover Page Type Standard m Billing Info A PDFw Preview Cancel Print Mithilfe eines Deckblattes k nnen Sie ein gedrucktes Dokument leichter von anderen Dokumenten unterscheiden Dies ist hilfreich wenn Sie den Drucker in einem gr eren B ro gemeinsam mit anderen Mitarbeitern benutzen DUPLEX Printer Winer Presets Sanad O H Duplex Long Edge Binding 5 AJA A PDF w Preview Cancel Pin Mit der Duplex
131. n Sie Eingabe um zu best tigen und den Eintrag zum Telefonbuch hinzuzuf gen Dr cken Sie die Pfeiltaste Links um das Men zu verlassen L schen eines Kurzwahleintrags aus dem Telefonbuch So l schen Sie einen Kurzwahleintrag aus dem Telefonbuch 1 2 7 8 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu Menu und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Menu Fax Men und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Phone Book Telefonbuch und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie Eingabe um Speed Dial List One Touch Dial Kurzwahlliste Zielwahl auszuw hlen Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gew nschten Kurzwahl und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Clear L sche und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Oben zu Yes Ja und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie die Pfeiltaste Links um das Men zu verlassen L schen eines Gruppenwahleintrags aus dem Telefonbuch So l schen Sie einen Gruppenwahleintrag aus dem Telefonbuch 1 2 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu Menu und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Menu Fax Men und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Phone Book Telefonbuch und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Group Dia
132. n Sie Start gt Drucker und Faxger te 2000 W hlen Sie Start gt Einstellungen gt Drucker Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ger tesymbol und w hlen Sie Druckeinstellungen Klicken Sie in der Registerkarte Einrichten auf die Schaltfl che Telefonbuch Klicken Sie im Pulldownmen auf Extras gt Exportieren Geben Sie im Bildschirm In Datei exportieren einen Namen f r die Datei ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern Das Telefonbuch wird gespeichert Importieren Sie die gespeicherte Telefonbuchdatei auf dem anderen Computer a Starten Sie in dem auf dem Computer auf dem die Telefonbuchdatei importiert wurde installierten Faxtreiber das Telefonbuch auf die gleiche Weise und klicken Sie im Men auf Extras gt Importieren b W hlen Sie im Bildschirm Aus Datei importieren ein Telefonbuch aus das importiert werden soll Wenn Sie auf die Schaltfl che Offnen klicken werden die Daten in das Telefonbuch importiert HINWEIS Die Registrierung von Gruppen kann nicht exportiert werden Die in der Gruppe enthaltenen Ziele werden exportiert Wenn ein Name bereits im zu importierenden Telefonbuch des Faxtreibers enthalten ist wird er bersprungen Versenden von Faxnachrichten ES4180 gt 82 DRUCKEINSTELLUNGEN UNTER WINDOWS ber die Men s des Druckerbedienfelds sind viele Optionen zug nglich Auch der Windows Druckertreiber enth lt Einstellungen f r viele dieser Optionen
133. n Sie diesen Modus wenn das Ger t und ein Telefonanrufbeantworter eine Telefonleitung nutzen Wie der Telefon Faxmodus erkennt auch der AB Modus ob es sich bei einem ankommenden Anruf um einen Fax oder um einen Sprachruf handelt Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen eines Telefonhandsets auf Seite 57 So richten Sie den AB Modus ein 1 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu Menu und dr cken Sie Eingabe 2 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Admin Setup Admin Setup und dr cken Sie Eingabe 3 Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds das Administratorkennwort ein Markieren Sie Done Erledigt und dr cken Sie Eingabe 4 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Setup Fax Setup und dr cken Sie Eingabe 5 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Basic Setup Grundeinstellung und dr cken Sie Eingabe 6 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu TAD Mode AB Modus und dr cken Sie Eingabe Versenden von Faxnachrichten ES4180 gt 76 7 W hlen Sie die geeignete Einstellung Zur Verf gung stehen Typ1 Typ2 und Typ3 8 Dr cken Sie die Pfeiltaste Links um das Men zu verlassen Einzelheiten zum Aktivieren des AB Modus finden Sie unter Empfangsmodus auf Seite 57 DRD Schnittstelle Distinctive Ring Detection Mode DRD Dieser Modus ist programmiert damit das Fax nur auf einen bestimmte Klingelton antwortet Eine Telef
134. n Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Group Address Gruppenadresse und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltasten zur gew nschten Gruppenadresse und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie ggf Eingabe um Address List Adressen Liste auszuw hlen Aktualisieren Sie die Einzelheiten a Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltasten in der Liste und nehmen Sie nach Bedarf Anderungen vor Dr cken Sie Eingabe um eine Adresse aus der Gruppenliste zu entfernen Das Zeichen wird dann von der Adresse entfernt b Dr cken Sie die Pfeiltaste Links um die Liste zu verlassen Bl ttern Sie ggf mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Group Name Gruppenname und dr cken Sie Eingabe Aktualisieren Sie die Einzelheiten a Bearbeiten Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds den E Mail Namen b Markieren Sie Done Erledigt und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Done Erledigt und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie die Pfeiltaste Links um das Men zu verlassen Konfigurieren des Ger ts gt 61 ZUGRIFFSKONTROLLE Der Betrieb des Ger ts und der verf gbare Funktionsumfang k nnen personenbezogen eingeschr nkt werden Hierzu wird eine vier bis neun Stellen lange pers nliche ID Nummer PIN vergeben Dieses Konzept wird als Zugriffskontrolle bezeichnet Je mehr Stellen die PIN desto h her ist die Sicherheit Das MFP Ger t unterst tz
135. ngen abrufen so dass Sie sie nicht jedes Mal wieder einzeln vornehmen m ssen wenn Sie sie ben tigen 6 Die Standardeinstellungen lassen sich mit einer Bildschirmschaltfl che wiederherstellen Registerkarte Auftragsoptionen N B Printing Preferences Setup Job Options Image Print Quality Print Mode O Vector 4 O Raster Copies 1 E 199 5 1 O Prog1200 Scale High Qualky 12004600 100 25 400 6 O Normal 60045001 Draft 300x300 Toner save C Disabled Orientation 2 O Portrait O 180 A O Landscape 180 a ur Default 7 1 Die Ausgabeaufl sung der gedruckten Seiten wird wie folgt eingestellt gt Die Einstellung ProQ1200 f r das Modell ES4160 druckt mit 600 x 2 400 dpi Sie belegt am meisten Druckerspeicher und dauert am l ngsten beim Drucken Die gedruckten Seiten k nnen zur Anpassung an gr eres oder kleineres Papier skaliert werden Diese Option empfiehlt sich zum Drucken von Fotos gt Die Einstellung Hohe Qualit t druckt mit 1 200 x 600 dpi f r das Modell ES4160 und 1 200 x 1 200 dpi f r das Modell ES4180 und eignet sich am besten f r Vektorobjekte wie Grafiken und Text gt Die Einstellung Normal druckt mit 600 x 600 dpi und eignet sich f r die meisten Druckauftr ge gt Die Einstellung Entwurf druckt mit 300 x 300 dpi und ist f r Entw rfe geeignet die vorwiegend Text enthalten S
136. ngreichen Dokumenten vereinfacht wird Au erdem erm glicht sie den Brosch rendruck bei dem noch weniger Papier verbraucht wird Die Duplexeinheit wird an der R ckseite gerade in den Drucker geschoben und erfordert keine Werkzeuge zum Installieren Druckeinstellungen unter Windows gt 91 Das Ger t unterst tzt den automatischen und den manuellen Duplexdruck HINWEIS Die Schritte des Prozesses beziehen sich auf Windows XP PCL Andere Windows Betriebssysteme k nnen geringf gig anders aussehen das Prinzip ist aber gleich AUTOMATISCHER DUPLEXDRUCK Diese Option bietet den automatischen Duplexdruck nur f r die Papierformate Letter A4 Legal 13 13 5 und 14 und Benutzerdefiniert mit zwischen 75 und 105 g m schwerem Papier So f hren Sie den automatischen Duplexdruck aus 1 W hlen Sie Datei gt Drucken aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften 2 W hlen Sie das Zufuhrfach Kassette 1 Kassette 2 optional Mehrzweck Einzug im Dropdownmen Papierzufuhr aus 3 W hlen Sie im Dropdownmen Duplex Druck je nach Druckeinstellungen entweder Querformat Auto oder Hochformat Auto 4 Wenn Sie weitere Informationen ben tigen klicken Sie auf die Schaltfl che Duplex Hilfe 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Drucken MANUELLER DUPLEX DRUCK MIT DEM PAPIERFACH NUR WINDOWS HINWEIS Der manuelle Duplexdruck ist nur f r den Windows PCL Treiber verf gbar Beim beidseitigen Dr
137. ommel zu vermeiden ACHTUNG Die gr ne Bildtrommelfl che an der Unterseite der Tonerkartusche ist sehr empfindlich gegen ber Ber hrung und Licht Ber hren Sie diese Fl che nicht und setzen Sie sie niemals l nger als f nf Minuten der normalen Raumbeleuchtung aus Wenn die Trommeleinheit f r l ngere Zeit aus dem MFP Ger t entnommen werden muss stecken Sie die Tonerkartusche in einen schwarzen Kunststoffbeutel um sie vor Licht zu sch tzen Setzen Sie die Bildtrommel niemals direkter Sonnenbestrahlung oder sehr heller Raumbeleuchtung aus 6 Entfernen Sie alle gestauten Bl tter aus dem Papierweg Fehlerbehebung gt 133 7 10 Halten Sie die Bildtrommeleinheit oben in der Mitte und senken Sie sie in das MFP Ger t ab so dass die Zapfen an beiden Enden in die Schlitze in den Seiten des Innenraums des MFP Ger ts eingesteckt werden Klappen Sie die obere Abdeckung zu aber dr cken Sie sie noch nicht zum Verriegeln nach unten Dadurch werden die Bildtrommeln vor berm igem Lichtbefall gesch tzt w hrend Sie die brigen Bereiche auf gestautes Papier pr fen ffnen Sie die r ckw rtige Abdeckung und pr fen Sie ob ein Blatt im hinteren Transportbereich eingeklemmt ist Ziehen Sie Bl tter in diesem Bereich heraus Wenn das Blatt weit hinten in diesem Bereich ist und sich nicht herausziehen l sst wird es wahrscheinlich noch von der Fixiereinheit gehalten Klappen Sie in diesem Fall die obere Ab
138. on 22 0 nennen 52 Ersteinrichtung 22 22 entre en Di ea 52 Erweitertes SetUD oea ne re e ee ai 54 Verwalten des Adressbuchs 22 220m onen nn 58 Hinzuf gen eines E Mail Adresseintrags zum Adressbuch 58 L schen eines E Mail Adresseintrags aus dem Adressbuch 59 ndern eines E Mail Adresseintrags im Adressbuch 59 Inhalt gt 4 Hinzuf gen eines Gruppeneintrags zum Adressbuch 60 L schen eines Gruppenadresseintrags aus dem Adressbuch 60 ndern eines Gruppenadresseintrags im Adressbuch 2 2 222 222 61 Zugriffskontrolle lt oooooooocrorsnnaaa nn 62 Aktivieren der Zugriffskontrolle 2 2222 n nenn 62 Anmelden ma dre 2 2 Ada id mare neh ed la ac E a 62 Abmelden 4 2 a a a ee a a aa A 63 Zeitlimit bei Bedienvorg ngen sasaaa nn nenn 63 Betrieb 2 50 2 aia dada at 64 Einlegen eines oder mehrerer Dokumente o o o o o ooo ooo 64 Dokument e in den ADF einlegen 22 ooo cocoa 64 Platzieren eines oder mehrerer Dokumente auf dem GlaS 65 Kopieren a a a een caja aa 66 Grundlegender Betrieb nasasa saa nn 66 Erweiterter Betrieb nnua saaa a aa 66 Scannen aoras a ee N E a EE ET 68 Grundlegender Betre bucs 23 2 2 23202 a e ae a aan 68 Scan to EMa lli 22er A er a ara aa 68 Sean tO SEVE e dara ta E id ts ia E dt 70 Sean TOPE on a A A A ida 71 Versenden von Faxnachrichten ES4180 00 0 0 lt o lt oooo 73 G
139. onbuch Der Bildschirm Telefonbuch wird angezeigt 5 W hlen Sie Fax Nummer gt Neue Gruppe 6 Geben Sie den Gruppennamen ein 7 Geben Sie bei Bedarf einen Kommentar ein Versenden von Faxnachrichten ES4180 gt 81 F gen Sie Empf nger zu der Gruppenliste hinzu HINWEIS Eine Gruppe kann maximal 100 Empf nger enthalten a W hlen Sie eine Faxnummer im Ausschnitt Telefonbuch auf der rechten Seite aus HINWEIS Sie k nnen eine neue Faxnummer hinzuf gen indem Sie auf die Schaltfl che Neue FAX Nummer klicken und einen neuen Eintrag im Ausschnitt Telefonbuch hinzuf gen b Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen gt um diese Nummer zur Gruppenliste hinzuzuf gen c Wiederholen Sie die Schritte a und b nach Bedarf um die Gruppenliste zu erstellen d Wenn Sie eine Nummer aus der Empf ngerliste entfernen m ssen markieren Sie den entsprechenden Namen und dr cken Sie die Schaltfl che lt L schen Nachdem Sie Ihre Gruppenliste erstellt haben klicken Sie auf die Schaltfl che OK um das Fenster Neue Gruppe zu schlie en IMPORTIEREN UND EXPORTIEREN VON FAXNUMMERN Durch Verwendung der Import und Exportfunktionen k nnen Sie Faxnummern in einem Telefonbuch verwalten das auf einem anderen Computer erstellt wurde 1 Unter Windows XP W hlen Sie Start gt Systemsteuerung gt Drucker und andere Hardware gt Drucker und Faxger te Server 2003 W hle
140. onleitung kann zwei Nummern mit unterschiedlichen Klingelt nen haben einen f r herk mmliche Telefonanrufe und einen f r Faxrufe Wenn die Telefonleitung belegt ist und ein Fax ankommt h rt der Absender eine Besetzt Signal So richten Sie den DRD Modus ein 1 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu Menu und dr cken Sie Eingabe 2 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Admin Setup Admin Setup und dr cken Sie Eingabe 3 Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds das Administratorkennwort ein Markieren Sie Done Erledigt und dr cken Sie Eingabe 4 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Setup Fax Setup und dr cken Sie Eingabe 5 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Basic Setup Grundeinstellung und dr cken Sie Eingabe 6 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu DRD Type DRD Typ und dr cken Sie Eingabe 7 W hlen Sie die geeignete Einstellung Zur Verf gung stehen Typ1 Typ2 Typ3 und Typ4 8 Dr cken Sie die Pfeiltaste Links um das Men zu verlassen Einzelheiten zum Aktivieren des DRD Modus finden Sie unter Empfangsmodus auf Seite 57 Gegenstelle Wenn Sie ein externes Telefonhandset an Ihr Faxger t angeschlossen haben k nnen Sie das Fax anweisen den Empfang zu starten indem Sie auf der Telefontastatur einen dreistelligen Code eingeben Diese Funktion ist von Vorteil wenn Sie einen Anruf auf dem externen Telefon annehm
141. option k nnen Sie auf beiden Seiten des Papiers drucken Bindung an der langen Kante druckt die Seiten so dass sie wie ein normales Buch gelesen werden k nnen Bindung an der kurzen Kante druckt die Seiten so dass sie wie ein Notizblock gelesen werden k nnen Druckereinstellungen unter Mac OS X gt 102 Papierzufuhr Printer Wy Printer p Presets Standard El Paper Source M Tray 1 Tray Multi purpose tray Carr Preven cal Er Mit dieser Option k nnen Sie die f r den Druckauftrag zu verwendende Papierkassette ausw hlen Druckqualit t Printer My Printer E Printer Wie Presets Sa N Presets Sad O A m Quality M o Print Quality M C Draft 300 x 300 dpi C Draft 300 x 300 dpi A Normal 600 x 600 dpi Normal 600 x 600 dpi Fine Detall 1200 x 600 dpi C High Quality 1200 x 1200 dpi C ProQ1200 0 C Cem Cm coco Gua 1 ES4160 ES4180 Mit dieser Option k nnen Sie die Druckaufl sung ausw hlen Die Einstellungen ProQ1200 ES4160 und Hohe Qualit t ES4180 ergeben den besten Grafikausdruck ben tigen jedoch etwas mehr Zeit Druckereinstellungen unter Mac OS X gt 103 EFFEKTE Printer My Printer Presets Standard ee Effects Dithering Pattern Dithering Texture Mesh Fine O Line Art O Normal O Coarse Brightness AA Contrast
142. osoft Corporation Apple Macintosh Mac und Mac OS sind eingetragene Marken von Apple Computer Andere Produkt und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken der jeweiligen Unternehmen Als Teilnehmer am Energy Star Programm hat der Hersteller festgestellt dass dieses Ger t den Energy Star Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht D Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinien des EU Rates 2004 108 EC EMV 2006 95 EC LVD und 1999 5 EC R amp TTE ggf erg nzt in der Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten in Bezug auf elektromagnetische Vertr glichkeit die Niederspannung und Funk und Telekommunikationsendger te Die folgenden Kabel wurden zum Bewerten dieses Produkts und Erreichen der Konformit t mit der EMV Richtlinie 2004 108 EC verwendet Andere Konfigurationen k nnen die Konformit t beeintr chtigen KABELTYP L NGE KABELSEELE SCHIRM METER Netz 1 8 x x USB 3 0 v x Parallel 2 0 v x LAN 2 0 x x Tel 3 0 x x Modular 5 0 Y x Vorwort gt 2 ERSTE HILFE IM NOTFALL Seien Sie beim Umgang mit Tonerpulver vorsichtig Bei Verschlucken lassen Sie die Person kleine Mengen Wasser trinken und einen Arzt aufsuchen Versuchen Sie NICHT Erbrechen herbeizuf hren Wenn es eingeatmet wird bringen Sie die Person an die frische Luft Begeben Sie sich in rztliche Behandlung Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen sp len Sie es mindesten
143. r Empf nger ausw hlen zu schlie en 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um das Faxtreiberfenster zu schlie en 9 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um den Faxversand zu starten Versenden von Faxnachrichten ES4180 gt 80 HINZUF GEN VON FAXNUMMERN ZUM TELEFONBUCH So f gen Sie eine Zielfaxnummer zum Telefonbuch hinzu 1 W hlen Sie im Men Datei der Anwendung Drucken aus 2 Markieren Sie im Druckerauswahlfenster die Faxtreiberoption 3 Dr cken Sie die Schaltfl che Einstellungen um das Faxtreiberfenster anzuzeigen DIFAX Properties Setup Cover Sheet Sender Recipient Media Quality Orientation O Fine 2 Portrait 2 Normal O Landscape O Fast 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Telefonbuch Der Bildschirm Telefonbuch wird angezeigt W hlen Sie FAX Nummer gt Neue FAX Nummer Geben Sie den Namen des Faxnummerziels ein Geben Sie die ben tigte FAX Nummer ein Geben Sie bei Bedarf einen Kommentar ein ae Me BEE gt Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um zu speichern HINZUF GEN NEUER GRUPPENNUMMERN ZUM TELEFONBUCH So f gen Sie eine neue Gruppe zum Telefonbuch hinzu 1 W hlen Sie im Men Datei der Anwendung Drucken aus 2 Markieren Sie im Druckerauswahlfenster die Faxtreiberoption 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Einstellungen um das Faxtreiberfenster anzuzeigen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Telef
144. r Kassette aufgebraucht ist schaltet der automatische Kassettenwechsel selbstt tig auf eine Kassette um die dieselbe Papiersorte enth lt und setzt den Druckvorgang fort Durch Auswahl von Display alert Alarm anzeigen wird ein Popupfeld in Ihrer Anwendung eingeblendet sofern die Kassetten und Papierformateinstellungen nicht bereinstimmen PAPIERZUFUHR Printer My Printer Presets Standard B Paper Feed 2 All pages from Auto Select 5 O First page from Multi Purpose Tray amp Remaining from Multi Purpose Tray E 2 POFw Preview Wenn Sie die erste Seite eines Dokuments auf einem anderen Medium drucken m chten k nnen Sie die Spezialmedien in den Mehrzweck Einzug einlegen und die erste zu druckende Seite ausw hlen indem Sie den Mehrzweck Einzug als Papierzufuhr festlegen Druckereinstellungen unter Mac OS X gt 107 Die brigen Seiten des Dokuments k nnen in das Kassettenfach eingelegt werden und Sie k nnen das Kassettenfach als Papierzufuhr festlegen Das gesamte Dokument wird in einem Auftrag gedruckt DRUCKERFUNKTIONEN Papiereingabeoptionen Printer My Printer Presets Standard Printer Features y EU Feature Sets Paper Input Options Y Paper Size Check Media Type Use Printer Settings BJ U Multipurpose tray is handled as manual feed PDF w Preview CCancel Print Papierformat pr fen W hlen Sie
145. ramms Actkey Faxtreiber s s s Mac OS X Druckertreiber 20 MFP Setup Tool 21 TWAIN und Druckertreiber 18 Installieren von Optionen nneeee 130 Internetkommunikations Merkmale urzusssseereeenenen 33 ScanAnMail ee 33 Scan to FTP esseeseeenn 34 Stichwortverzeichnis gt 151 K Konfiguration ceee 35 Konfigurieren des Ger ts Uber das Bedienfeld 36 Uber das Hilfsprogramm Setup TooOl 2uerenn rn 36 ber die Webseite 35 36 Kopieren Erweiterter Betrieb 66 Grundlegender Betrieb 66 M M kr os aii 111 Manueller Duplex Druck 92 Mehrzweckfach 94 Papierfach gt 92 Men s Admin Setup ece 42 Druckdaten 41 Drucker E Mail Bart es Konfiguration Kopieren Pens Platte sichern Scanner Server unse un Mindestanforderungen f r die Konfiguration gt 31 N Nebenstellenanlage O An 56 Nicht zufrieden stellende Druckqualit t 137 Nicht zufrieden stellende Kopierqualit t 140 O Overlay Formulare 111 Overlays und Makros 111 Allgemein 84 111 Overlays PCL Erstellen 114 Mit Overlays drucken 116 117 Overlays PostScript Erstellen 24u04444 111 im Windows Treiber defini
146. rdsprache in der das MFP Ger t Meldungen anzeigt und Berichte druckt ist Englischt Die Sprache kann bei Bedarf mithilfe des Hilfsprogramms Panel Language Setup ge ndert werden Deutsch D nisch Franz sisch Niederl ndisch Italienisch Portugiesisch Spanisch Polnisch Schwedisch Tschechisch Ungarisch T rkisch Norwegisch Russisch Griechisch Finnisch Brasilianisches Portugiesisch HINWEIS 1 Die oben stehende Liste ist weder endg ltig noch vollst ndig 2 Dem Produkt dem Hilfsprogramm Panel Language Setup liegt eine Beschreibung bei die zeigt wie die Sprache ge ndert werden kann 1 Damit die Firmware Ihres Produkts auf dem neuesten Stand ist wird empfohlen w hrend des Setups die Sprachdateien von diesem Hilfsprogramm herunterzuladen MFP berblick gt 16 ERSTE SCHRITTE L SEN DER SCANNERSPERRE ACHTUNG Stellen Sie sicher dass die Betriebsposition Entriegelt des Scanners eingestellt ist bevor Sie ihn in Betrieb nehmen 1 ffnen Sie die Dokumentenabdeckung Bringen Sie den Scannerriegel in die Betriebsposition ENTRIEGELT ENERGIESPARMODUS Wenn das MFP Ger t einige Zeit nicht genutzt wird wird es zur Kontrolle des Stromverbrauchs in den Energiesparmodus geschaltet AUSSCHALTEN ACHTUNG Schalten Sie das MFP Ger t nicht mithilfe des Netzschalters unvermittelt aus da es dadurch besch digt werden kann 1 Dr cken Sie die Pfeiltaste Unten auf
147. rn Sie mithilfe der Pfeiltaste Oben zu Yes Ja und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie die Pfeiltaste Links um das Men zu verlassen NDERN EINES E MAIL ADRESSEINTRAGS IM ADRESSBUCH So bearbeiten Sie einen E Mail Adresseintrag im Adressbuch 1 2 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu Menu und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Scanner Menu Scanner Men und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Address Book Adressbuch und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie Eingabe um Email Address E Mail Adresse auszuw hlen Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltasten zur gew nschten E Mail Adresse und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie ggf Eingabe um Address Adresse auszuw hlen Aktualisieren Sie die Einzelheiten a Bearbeiten Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds die E Mail Adresse b Markieren Sie Done Erledigt und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie ggf mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Name Name und dr cken Sie Eingabe Aktualisieren Sie die Einzelheiten a Bearbeiten Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds den E Mail Namen b Markieren Sie Done Erledigt und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Done Erledigt und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie die Pfeiltaste Links um das Men zu verlassen
148. rundlegender Betrieb asana saaa nn 73 Erweiterter Betrieb ri oricare Ta babaa e e a nn 74 Drucken eines T tigkeitsberichts a sasaaa nn 78 Drucken von Sendeberichten sasssa aaa a 78 Versenden einer Faxnachricht ber den PC o o o o o o oo eaa 79 Hinzuf gen von Faxnummern zum Telefonbuch o o ooooo o 81 Hinzuf gen neuer Gruppennummern zum Telefonbuch 81 Importieren und Exportieren von FaxnuMMemM o oo ooo o 82 Druckeinstellungen unter Windows 0 0 o ooo nn nn nenn 83 Druckeinstellungen in Windows Anwendungen 2 22H rennen 83 PELSEMUIAtiON 2 28 28 e O AL CA Dr an m re 83 Einstellungen aus der Windows SystemsteueruUnQ o ooo ooo 86 PS Emulation ES4180 0 naa aaa anana nn 88 Einstellungen ber das Bedienfeld o oo ooo ooo 91 Buplexdr ck ici a RA a E dr 91 Automatischer Duplexdruck o o ooo onen nn 92 Manueller Duplex Druck mit dem Papierfach nur Windows 2 2 92 Manueller Duplexdruck mit dem Mehrzweck EinzuUg o ooo 94 Druckereinstellungen unter Mac OS X 0 0ccocococo en nn nun nn nn 96 PEL EMul tion cosci ans a u u ce De en 96 Einstellen der Druckoptionen 2 22 onen 96 Einstellen der Druckoptionen und Speichern der Treibereinstellungen 97 ndern des Standarddruckers und des Papierformats 98 Papierformatoptionen o o ooo 98 DFUCKOPtiONEN 210 a a DAS re 99 KODIEN amp Sei
149. s gt 117 WARTUNG NUTZUNGSDAUER DES VERBRAUCHSMATERIALS HINWEIS Wenn auf dem Bildschirm angezeigt wird dass der Tonerstand niedrig ist oder das Druckbild blass aussieht ffnen Sie die obere Abdeckung und klopfen Sie mehrere Male auf die Patrone um das Tonerpulver gleichm ig zu verteilen Auf diese Weise erzielen Sie die besten Ergebnisse mit Ihrer Tonerpatrone Nachstehend sind die ungef hren Nutzungsdauern aufgef hrt gt Toner Startkartusche Das Ger t wird mit ausreichend Schwarztoner f r ca 1500 Blatt ISO IEC19752 A4 ausgeliefert Ersatzkartusche Die 12 k Kartusche hat eine Kapazit t von ca 12 000 Blatt ISO IEC19752 A4 Wenn die Bildtrommel gleichzeitig ausgetauscht wird betr gt die Kapazit t ca 10 250 Blatt ISO IEC19752 A4 Bildtrommel Der Einfachdruck auf A4 Papier ergibt gt 25 000 Seiten ungef hr bei Endlosdruckauftrag gt 20 000 Seiten ungef hr bei 3 Seiten pro Druckauftrag ohne Stromsparmodus gt 12 000 Seiten ungef hr bei 1 Seite pro Druckauftrag ohne Stromsparmodus gt 7 000 Seiten ungef hr bei 1 Seite pro Druckauftrag mit Stromsparmodus Der Duplexdruck auf A4 Papier ergibt gt 15 000 Seiten ungef hr bei Endlosdruckauftrag ohne Stromsparmodus gt 13 000 Seiten ungef hr bei 6 Seiten pro Druckauftrag ohne Stromsparmodus gt 10 000 Seiten ungef hr bei 2 Seiten pro Druckauftrag ohne Stromsparmodus BESTELLNUMMERN DER VERBRAUCHSMATERIA
150. s 600 x 600 dpi normaler Druck 1 200 x 1 200 dpi f r qualitativ hochwertigen Druck Die Aufl sung f r den qualitativ hochwertigen Druck beansprucht mehr Plattenplatz und mehr Zeit zum Drucken Tonersparmodus Mit dieser Einstellung wird beim Drucken weniger Toner verbraucht Da sie den Druck deutlich aufhellt eignet sie sich am besten f r Textentw rfe Page rotate Seite drehen Diese Einstellung dreht Text und Bilder um 180 Grad auf der Seite Ultrad nne Linien anpassen Wenn Sie eine Zeichnung drucken und die Stiftbreite von sehr feinen Linien hervorheben m chten w hlen Sie diese Option um die Optik der Linien zu verbessern Wenn diese Option ausgew hlt ist k nnen in manchen Anwendungen beim Drucken von Barcodes die Durchsch sse in den Barcodes zu schmal werden Durch Deaktivieren dieser Option k nnen Sie dieses Problem beheben bersicht Diese Option zeigt eine bersicht aller gew hlten Druckoptionen f r den aktuellen Druckauftrag an Druckereinstellungen unter Mac OS X gt 109 ABBRECHEN EINES DRUCKAUFTRAGS Sie k nnen einen Druckauftrag ber die Softwareanwendung ber die Druckwarteschlange oder mithilfe der Taste STOPP am Drucker abbrechen DRUCKSTATUS ABBRECHEN Druck hat noch nicht Versuchen Sie den Druckauftrag in der begonnen Softwareanwendung abzubrechen Dokument befindet L schen Sie den Druckauftrag aus der sich in einer Warteschlange Der Zugriff auf die Warteschlange Warteschlan
151. s 15 Minuten mit viel Wasser aus Schlie en Sie die Augenlider nicht Begeben Sie sich in rztliche Behandlung Versch tteter Toner kann mit kaltem Wasser und Seife abgewaschen werden damit keine Flecken auf der Haut oder Kleidung bleiben HERSTELLER OKI Data Corporation 4 11 22 Shibaura Minato ku Tokyo 108 8551 Japan IMPORT IN DIE EU AUTORISIERTER VERTRETER OKI Europe Limited firmiert unter dem Namen OKI Printing Solutions Blays House Wick Road Egham Surrey TW20 0H GroBbritannien Sollten Sie Fragen zu Vertrieb Support oder allgemeiner Art haben wenden Sie sich an Ihren H ndler vor Ort Erste Hilfe im Notfall gt 3 INHALT VOrWORE i auna u a De ae a ee a Er Dane 2 Erste Hilfe im Notfall 0 lt lt un nn nn nn 3 Hersteller iaa aa a A AA 3 Import in die EU autorisierter Vertreter zz sun ooo ooo 3 Inhalts Ya a a aa Mean era uva 4 Hinweise Achtung und Vorsicht z22nnnnnnn nn nn nn nn nn 7 ber dieses Handbuch 0c0ccccccn nun nn nn nn 8 Dokumentationsreihe 22 aaa een 8 Online Verwendund un is a a a er ern 9 Drucken von Seiten 2 o ooo 9 Einf hrung e sea e a cd a 10 MFP berblick ena piin ea A a E 12 MorderansichEs dai a A ne de 12 RUCKANSICAE La A O A a une dt iris 0 13 Bedienfeld A a a ee A ai a 14 Umschalten zwischen Zeichen o ooo ooo ona 15 Wechseln der Anzeigesprache 2 2m nm nenn 16 Erste Schritte 4 2 na a aa a ae ae
152. s es in den verf gbaren Platz des Briefkopf Overlays passt ffnen Sie das Dialogfeld Drucken der Anwendung und w hlen Sie die ben tigten Optionen Vergewissern Sie sich dass als Zieldrucker der PCL Druckertreiber gew hlt ist in dem die Overlays definiert wurden Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften um das Fenster Druckeinstellungen zu ffnen Aktivieren Sie auf der Registerkarte Overlay das mm E Kontrollk stchen Aktive Overlays verwenden 1 1 pP atico Klicken Sie in der Liste Overlay Formulare definieren auf das erste Overlay 2 das Sie verwenden m chten und danach auf die Schaltfl che Hinzuf gen 3 um es zu der Liste Aktive Overlay Formulare hinzuzuf gen Wenn Sie nicht mehr wissen wie dieses Overlay aussieht klicken Sie auf die Schaltfl che Testdruck DemeOrien ___ Tarp x cae Hop Dera Wenn Sie ein weiteres Overlay in diesem Dokument verwenden m chten in diesem Fall das Overlay Continuation Page klicken Sie in der Liste der definierten Overlays auf dieses Overlay 4 und danach erneut auf die Schaltfl che Hinzuf gen 3 um das zweite Overlay zu der Liste der aktiven Overlays hinzuzuf gen Wenn die Liste der aktiven Overlays alle Elemente enth lt die Sie verwenden m chten klicken Sie auf OK Klicken Sie abschlie end im Dialogfeld Drucken der Anwendung auf Drucken um das Dokument zu drucken Overlays und Makros nur Window
153. schirmtastenfelds die neue E Mail Adresse ein HINWEIS Der Adresse kann maximal 80 Zeichen lang sein Markieren Sie Done Erledigt und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie Eingabe um Name Name auszuw hlen Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds den Namen ein HINWEIS Der Name kann maximal 16 Zeichen lang sein Wenn Sie keinen Namen eingeben bleibt diese Spalte leer Markieren Sie Done Erledigt und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Done Erledigt und dr cken Sie Eingabe um zu best tigen und den Eintrag zum Adressbuch hinzuzuf gen Dr cken Sie die Pfeiltaste Links um das Men zu verlassen Konfigurieren des Ger ts gt 58 L SCHEN EINES E MAIL ADRESSEINTRAGS AUS DEM ADRESSBUCH So l schen Sie einen E Mail Adresseintrag aus dem Adressbuch 1 2 7 8 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu Menu und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Scanner Menu Scanner Men und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Address Book Adressbuch und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie Eingabe um Email Address E Mail Adresse auszuw hlen Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltasten zur gew nschten E Mail Adresse und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Clear L sche und dr cken Sie Eingabe Bl tte
154. schlag DL Umschlag Umschlag C5 Umschlag C6 Scanner E Mail An Adresse hinzu Ein Aus Einstellung Einstellungen Standard Dateiname Benutzerdefiniert Betreff Liste 00 01 02 03 04 Grundeinst Benutzerdefiniert Absender Separationsgrenze 1 3 5 10 30 MB No limit Kein Limit Auto Trans Report MCF Multi Loc Ein Aus Konfigurieren des Ger ts gt 44 EBENE 2 Admin Setup Fortsetz ung ELEMENT Faxeinstellung ES4180 BESCHREIBUNG OPTIONEN Uhrzeit tt mm jjjj Legen Sie die Einstellen hh mm Einstellungen mit den Pfeiltasten Oben und Unten fest und bl ttern Sie mit der Pfeiltaste Rechts weiter Grund Service Bit Ein Aus einstellung Landesvorwahl Zum Ausw hlen des Lands in dem das MFP Ger t verwendet wird TSI CSI lt Eingabe gt Sender ID lt Eingabe gt Sendebericht Einz Ein Aus Ziel Sendebericht Multi Ein Aus Ziel Fehler Sendebericht Ein Aus Bild in Sendebericht Ein Aus H Modem Rate 33 6 Kbps 28 8 Kbps 14 4 Kbps 9 6 Kbps 4 8 Kbps AB Modus Typei Typ 1 Type2 Typ 2 Type3 Typ 3 Tel Priority Mode Vorrangsmodus TEL Ein Aus CNG Erkennung Ein Aus T F Zeitvorgabe 20 Sekunden 35 Sekunden Gegenstelle Nr Aus 000 111 222 333 444 555 666 777 888 999 Reaktion bei Anruf 1 Klingelzeichen 5 10 15 20 Sekunden Lautst r
155. setzt Die Bereiche des Druckbilds die aufgrund dieser Einstellung nicht auf das Papier passen werden nicht gedruckt Die angezeigte Ma einheit mm oder Zoll richtet sich nach der Einstellung Admin Setup Admin Setup System Setup System Setup Unit of Measure Ma einheit im Menu Mode Men modus Wenn Sie f r Edge Erase Rand l schen einen anderen Wert als Oo mm 0 mm oder 0 00 in 0 00 Zoll festlegen werden standardm ig Reduce Enlarge Verklein Vergr auf 100 N up N auf auf 1in1 1in1 und Margin Shift Right Bottom Rand setzen rechts unten auf Oo mm 0 00 in 0 mm 0 00 Zoll gesetzt Die Bereiche des Druckbilds die aufgrund dieser Einstellung nicht auf das Papier passen werden nicht gedruckt Die angezeigte Ma einheit mm oder Zoll richtet sich nach der Einstellung Admin Setup Admin Setup System Setup System Setup Unit of Measure Ma einheit im Menu Mode Men modus Wenn Sie f r Edge Erase Rand l schen einen anderen Wert als Oo mm 0 mm oder 0 00 in 0 00 Zoll festlegen werden standardm ig Reduce Enlarge Verklein Vergr auf 100 N up N auf auf 1in1 1in1 und Margin Shift Right Bottom Rand setzen rechts unten auf 0 mm 0 00 in 0 mm 0 00 Zoll gesetzt Dr cken Sie die Pfeiltaste Links um zum Startmen zur ckzukehren Kopieren gt 67 SCANNEN GRU
156. sich die Schritte also unterscheiden Das Prinzip ist jedoch das gleiche a b c d e f g h i W hlen Sie Start gt Systemsteuerung Doppelklicken Sie auf Scanner und Kameras Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das MFP Symbol und danach auf Eigenschaften W hlen Sie die Registerkarte Ereignisse W hlen Sie im Dropdownmen Ereignis ausw hlen ein Ereignis aus Klicken Sie im Feld Aktionen auf Programm starten und w hlen Sie im Dropdownmen ActKey aus Klicken Sie auf Anwenden Wiederholen Sie die Schritte e bis g f r jedes Ereignis d h Scannen zu Anwendung E Mail Ordner und PC Fax Klicken Sie auf OK um zu best tigen Properties General Events Color Management Choose an event below then select the action to take when that s event occurs Select an event Scan to Application Actions O Start this program ES ActKey Prompt for which program to run O Take no action Erste Schritte gt 23 EMPFEHLUNGEN F R PAPIER Das MFP Ger t kann verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von Papiergewichten und gr en sowie Transparentfolien und Briefumschl ge bedrucken Dieser Abschnitt enth lt allgemeine Empfehlungen zur Wahl der Druckmedien und ihrer Verwendung Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht von 60 bis 120 g m das zur Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen ist erzielt Stark
157. so gr er der Kontrast manuell einstellen 5 Die Standardeinstellungen lassen sich mit einer Bildschirmschaltfl che wiederherstellen Druckeinstellungen unter Windows gt 85 EINSTELLUNGEN AUS DER WINDOWS SYSTEMSTEUERUNG Wenn Sie das Dialogfeld Eigenschaften des Druckertreibers direkt aus Windows und nicht aus einer Anwendung heraus ffnen stehen mehr Einstellungen zur Verf gung Hier vorgenommene nderungen betreffen normalerweise alle Dokumente die Sie mit Windows Anwendungen drucken und werden in weitere Windows Sitzungen bernommen Registerkarte Allgemein General Sharing Ports Advanced Color Management Device Options 3 My Printer Properties LA a My Printer Location Comment Model My Printer m Features Color No Double sided Yes Paper available Letter Staple No Speed 28 ppm Maximum resolution Unknown Printing Preferences Print Test Page ein Teil der Hauptfunktionen ihres Computers einschl ber diese Schaltfl che werden die gleichen Dialogfelder wie die bereits weiter oben f r die Optionen beschriebenen die aus Anwendungen heraus eingestellt werden k nnen eingeblendet nderungen die Sie hier vornehmen werden jedoch als neue f r alle Windows Anwendungen g ltig 1 In diesem Bereich wird optionaler Elemente aufgef hrt 2 Standardeinstellungen 3 zu pr fen Registerkarte Erw
158. t die Bildtrommel die gr ne H lse besch digt oder verschmutzt SCHRITTE Wischen Sie sie behutsam mit einem weichen Tuch ab Tauschen Sie die Bildtrommelkartusche aus wenn sie besch digt ist Treten die Linien und Flecken in Abst nden von ca 42 mm auf k nnen in der Bildtrommelkartusche ger tefremde Partikel vorhanden sein ffnen schlie en Sie die obere Abdeckung und drucken Sie erneut Treten die Linien und Flecke in Abst nden von ca 87 mm auf ist die Fixiereinheit besch digt Tauschen Sie die Fixiereinheit aus Die Bildtrommelkartusche wurde Licht ausgesetzt Tauschen Sie die Bildtrommelkartusche aus wenn das Problem nicht behoben wurde Der wei e Bereich des Papiers ist geringf gig gefleckt Das Papier ist statisch geladen Verwenden Sie Papier das bei geeigneten Temperatur und Feuchtigkeitsbedingungen gelagert wurde Zu starkes Papier wird verwendet Verwenden Sie weniger starkes Papier Niedriger Tonerstand ffnen Sie die obere Abdeckung und klopfen Sie einige Male auf die Tonerkartusche um den restlichen Toner gleichm ig zu verteilen Tritt das Problem noch immer auf tauschen Sie die Tonerkartusche aus Die Buchstabenr nder sind verschmiert Der LED Kopf ist verschmutzt Wischen Sie den LED Kopf mit einem weichen flusenfreien Tuch ab Der Toner l st sich wenn er gerieben wird St rke und Sorte des Papiers
159. t die folgenden PIN Typen gt Administrator PIN Dies ist die PIN f r den die Systemadministrator en Wenn eine PIN f r den Administrator registriert wurde wird der Bildschirm zur Eingabe des Administratorkennworts angezeigt Nach Eingabe des Administratorkennworts erfolgt die Authentifizierung des betreffenden Benutzers als Administrator gt Benutzer PIN Diese PIN ist f r normale Benutzer vorgesehen Wenn eine PIN f r einen normalen Benutzer registriert wurde wird der Bildschirm zur Funktionsauswahl angezeigt Nach der Eingabe der PIN wird ebenfalls dieser Bildschirm angezeigt Nach der Verwendung des Ger ts m ssen Sie sich abmelden Wenn auf dem Ger t weiter hin der Zugriffskontrollmodus aktiviert ist kann es nicht von nicht berechtigten Benutzern verwendet werden AKTIVIEREN DER ZUGRIFFSKONTROLLE Die Zugriffskontrolle wird mit der folgenden Optionsfolge aktiviert und deaktiviert Menu Menu gt Admin Setup Admin Setup gt System Setup System Setup gt Access Control Zugriff Kontrolle Wenn der Administrator die Zugriffskontrolle auf dem Ger t aktiviert hat wird dieses automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet Sie k nnen es erst dann verwenden wenn Sie die g ltigen Anmeldeinformationen angegeben haben Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist wird sofort nach der nderung der Einstellung der Bildschirm System Setup System Setup angezeigt Wenn jedoch gerade ein Druckauftrag ein Faxversand o
160. t kann bis zu 100 Kurzwahlnummern im Telefonbuch speichern So weisen Sie dem Telefonbuch eine Kurzwahlnummer zu 1 2 10 11 12 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu Menu und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Menu Fax Men und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Phone Book Telefonbuch und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie Eingabe um Speed Dial One Touch Dial Kurzwahl Zielwahl auszuw hlen Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltasten zur Position des gew nschten Kurzwahleintrags und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie Eingabe um Fax No Fax Nr auszuw hlen Geben Sie die Zielfaxnummer mithilfe des Tastenfelds ein und dr cken Sie Eingabe HINWEIS Wenn die Zielfaxnummer eine Durchwahl enth lt dr cken Sie drei Mal die Taste um zwischen den Ziffern eine Pause einzuf gen Das Ger t f gt dann beim W hlen eine Pause ein Siehe Umschalten von Zeichen auf Seite Die Nummer kann maximal 32 Stellen lang sein Dr cken Sie Eingabe um Name Name auszuw hlen Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds den Namen ein HINWEIS Der Name kann maximal 16 Zeichen lang sein Markieren Sie Erledigt und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Done Erledigt und dr cken Sie Eingabe um zu best tigen und den Eintrag zum
161. ten cc EE AA AA AA 99 Papierhandh bundg na a aei ie o E de A a a a 101 Dackbl atti Aa a e ad a te en De 102 Duplex Her OA er ee O A ee 102 Effekte Mrs ea ea Mes ange Jeanne ee We ae 104 Optionen der Druckereinstellungen 0 oo ooo 104 PEINE CONTO LA a ae RARO Ra en el ih 105 DErSicht Z na 2a RR AN a RO re ale 106 Inhalt gt 5 PS Emulation ES4180 22 0 0 aa Kopien amp U Selten ui E ai a e Eee Layout E ee a a ser Zeitplan eiA 2 a ee ee N eb te ee ee dere A Papierhandhabung 222 mn nun nn Deckblatt tod mia A AN NA NA Fehlerbehandl ng caco etnia RA ea ee PAPIEFZUF HRS a u dt nn an Ba a ee We Druckerfunktionen 2 2222 nennen nn Abbrechen eines Druckauftrags sasaaa aa nn Overlays und Makros nur Windows 0 00 o ooo Was sind Overlays und Makros 2 2 una PostScript Overlays erstellen 0 0 o o o o ooo cono nn Overlay Bild erstellen 222002 een nn Das Projekt erstellen und bertragen o ooo ooo Das Overlay dr cken reigna e A Pla Overlays definieren 2 222 none ern Mit PostScript Overlays drucken 2 2 2 u none nn PCL Overlays erstellen 2 222 ou mon nn Overlay Bild erstellen 2 22220 nennen Makros erstellen und bertragen ssas saaa Das Makro zur Probe drucken sasaaa aa nn Overlays definieren 222mm nn Mit PCL Overlays drucken sic 2 22222 een nn nn Wartung u 22 a LE anna Nutzungsdauer des Verbrauchsmater
162. ten werden im angegebenen Ordner gespeichert und k nnen als Anhang versendet werden Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und versenden Sie 5 Dr cken Sie die Taste Start Pull Scan Pull Scan Doppelklicken Sie auf das Symbol Actkey auf dem Desktop Die Actkey Konsole siehe unten wird angezeigt r 3 ActKey la 1 Option O Help H gt a N er Pr zu OL N A N es N f f LD 1 e D a a AL 13 us Applicationi Application E mail Folder PC Fax Sie k nnen nun auf dem PC folgende Funktionen ausf hren gt Scan to Application1 Scan to Anwendungl1 Scan to Application2 Scan to Anwendung2 Scan to Email Scan to Email Scan to Folder Scan to Ordner Scan to Fax Scan to Fax ES4180 Scan to Application2 Scan to Anwendung2 ist mit Scan to Application1 Scan to Anwendungl identisch und erm glicht die Auswahl einer zweiten Anwendung VVV V Wenn Sie mit der Maus auf ein Symbol zeigen werden dessen Parameter in einem Textfeld angezeigt Wenn Sie auf ein Symbol klicken wird die jeweilige Funktion ausgew hlt Scannen gt 72 VERSENDEN VON FAXNACHRICHTEN ES4180 GRUNDLEGENDER BETRIEB Im Telefonbuch suchen Zum Suchen im Telefonbuch stehen zwei M glichkeiten zur Verf gung gt Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltasten in der Liste und markieren Sie den gew nschten Eintrag HINWEIS Im Telefonbuch werden Listen der hinzugef gten Kurzwahl
163. terschiedlicher Sorten ein Schlie en Sie das Papierfach behutsam Ziehen Sie das Papierfach nicht w hrend des Druckvorgangs heraus au er wie unten f r das zweite Fach beschrieben HINWEIS gt Wenn Sie ber zwei Papierkassetten verf gen optionale zweite Kassette installiert und aus der ersten oberen Kassette gedruckt wird k nnen Sie die zweite untere Kassette w hrend des Druckvorgangs herausziehen um Papier einzulegen Wenn Sie jedoch aus dem zweiten Fach drucken d rfen Sie das erste Fach nicht herausziehen Ansonsten verursachen Sie einen Papierstau gt Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss das r ckw rtige Ausgabefach Face Up geschlossen sein das Papier wird oben auf dem MFP Ger t ausgegeben Die Kapazit t betr gt abh ngig vom Papiergewicht etwa 150 Blatt gt Zum Drucken mit der Vorderseite nach oben muss das r ckw rtige Ausgabefach Face Up ge ffnet sein Verwenden Sie das r ckw rtige Ausgabefach Face Up stets f r dickes Papier Karton usw Erste Schritte gt 28 W hrend des Druckens darf die r ckw rtige Papierausgabe nicht ge ffnet oder geschlossen werden weil dadurch ein Papierstau verursacht werden kann 6 Setzen Sie die Kassette wieder in das MFP Ger t ein MEHRZWECK EINZUG 1 ffnen Sie den Mehrzweck Einzug 1 ES4160 ES4180 F r ES4180 Klappen Sie die Papierst tze aus a 2 Dr cken Sie die Papierauflagefl che 2 vorsichtig n
164. tlook Express 5 0 Microsoft Outlook Express 6 0 Netscape Messenger 4 7 Netscape Messenger 4 73 Eudora 4 3 2 Lotus Notes R5 Apple Mail Technische Daten gt 145 BEZEICHNUNG SPEZIFIKATION Ablagespezifikationen Kommunikationsprotokoll FTP CIFS Dateiformate PDF M TIFF JPEG Standard Dateiformat PDF Aufl sung 100 150 200 300 dpi 400 600 dpi nur 1 Bit Mono Standardaufl sung S W 200 dpi Grau Farbe 150 dpi Max Anzahl 20 Dateiservereinstellungen Scan Auftr Aufbau Ja Drucken Aufl sung ES4160 600 x 600 dpi 1 200 x 600 dpi oder 2 400 x 600 halbe Geschwindigkeit Optisch 600 dpi ES4180 1 200 x 1 200 dpi 600 x 600 dpi Optisch 1200 dpi Speicher 64 MB Standard ausbauf hig auf max 320 MB Papierausgabekapazit t bei 80 g m2 Hauptkassette Mehrzweck Einzug Optionale 2 Kassette ES4160 250 Blatt ES4180 530 Blatt ES4160 Manuelle Einzelblattzufuhr ES4180 50 Blatt 530 Blatt Papiergewicht 60 bis 120 g m in der Hauptkassette 60 bis 163 g m im Mehrzweck Einzug 60 bis 120 g m in der optionalen 2 Kassette 60 bis 105 g m Duplexdruck Papierausgabe 150 Blatt im oberen Ausgabefach Face Down bei lt 80 g m Nutzungsdauer Drucker 200 000 Seiten oder 5 Jahre Betriebszyklus ES4160 max 50 000 Seiten pro Monat ES4180 max 70 000 Seiten pro Monat Nutzungsdauer Toner Starter 1500 Seiten Ersatz 12 000
165. tor zugewiesen hat SMTP Server Die IP Adresse Ihres SMTP Mailservers die Ihnen der Netzwerkadministrator zugewiesen hat SMTP Port Die Portnummer des SMTP Mailservers DNS Server Die IP Adresse des DNS Servers die Ihnen der Netzwerkadministrator zugewiesen hat POP3 Server Die IP Adresse des POP3 Servers Konfigurieren des Ger ts gt 32 POP3 Port Die Portnummer des POP3 Servers Wenn Ihr Mailserver die POP3 Authentifizierung voraussetzt geben Sie den DNS Namen oder die IP und Portnummer Ihres POP3 Servers ein bevor Sie E Mails vom Ger t aus versenden HINWEIS Als weitere Voraussetzung f r den E Mail Versand m ssen Sie die Won Details festlegen HINWEIS 1 DHCP Server Mit DHCP Dynamic Host Configuration Protocol kann einem Host jedes Mal wenn er eine Verbindung zu einem Netzwerk herstellt automatisch eine eindeutige IP Adresse zugewiesen werden Dies vereinfacht den Netzwerkadministratoren das Management der IP Adressen Wenn der DHCP Server ber Ihr Netzwerk verf gbar ist m ssen Sie die TCP IP Teilnetzmasken Gateway und DNS Informationen nicht eingeben Die Informationen werden automatisch f r das MFP Ger t angegeben IP Address IP Adresse Eine IP Internet Protocol Adresse weist eine Hostverbindung zu einem IP Netzwerk eindeutig aus Der Systemadministrator oder der Netzwerkdesigner weist die IP Adresse zu Eine IP Adresse besteht aus zwei Teilen Ein Teil
166. ucken manueller Duplexdruck m ssen Sie das Papier zweimal durch das Ger t f hren Dazu verwenden Sie entweder die Papierkassette Informationen ber Papierformate finden Sie unter Kassettenf cher auf Seite 24 oder den Mehrzweck Einzug Informationen ber Papierformate finden Sie unter Mehrzweck Einzug auf Seite 25 HINWEIS Zum Bedrucken von A6 Papier k nnen Sie Fach 1 oder Fach 2 Option nicht verwenden 1 Legen Sie so viel Papier in das Papierfach ein wie f r den Druckauftrag ben tigt wird 2 W hlen Sie Datei gt Drucken aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften 3 W hlen Sie in der Dropdownliste Papierzufuhr die Option Mehrzweck Einzug Manuell aus Druckeinstellungen unter Windows gt 92 4 W hlen Sie im Dropdownmen Duplex Druck je nach Druckeinstellungen entweder Querformat Manuell oder Hochformat Manuell Wenn Sie weitere Informationen ben tigen klicken Sie auf die Schaltfl che Duplex Hilfe Klicken Sie danach auf die Schaltfl che Drucken Printing Preferences Setup Job Options Image Media Size 24 210 x 297mm Source Manual E E E Weight Printer Setting Paper Feed Options Finishing Mode Standard N up x 2 Sided Printing Long Edge Manual faja Duplex Help Driver Settings Untitled Add Remove 44 210 x 297mm 5 Zuerst wird jede zweite Seite 1 d
167. ung 1 Heben Sie den Scanner an Wartung gt 119 2 Dr cken Sie die Entriegelungstaste a der oberen Abdeckung b um diese vollst ndig zu ffnen VORSICHT Wenn das MFP Ger t eingeschaltet war kann der Fixierer hei sein Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet Ber hren Sie ihn nicht 3 Ziehen Sie den farbigen Tonerpatronen Freigabehebel 1 der Tonerpatrone die ersetzt werden soll in Richtung Vorderseite des MFP Ger ts Wartung gt 120 4 Heben Sie wie abgebildet die rechte Seite der Tonerpatrone an und ziehen Sie die Tonerpatrone nach rechts um die linke Seite zu l sen Entnehmen Sie die Tonerpatrone dann aus dem MFP Ger t 5 Stellen Sie die Tonerpatrone vorsichtig auf ein Blatt Papier um Verschmutzung durch Toner zu vermeiden ACHTUNG Die gr ne Bildtrommelfl che ist sehr empfindlich gegen ber Ber hrung und Licht Ber hren Sie diese Fl che nicht und setzen Sie sie niemals l nger als f nf Minuten der normalen Raumbeleuchtung aus Wenn Sie die Tonerpatronen l nger aus dem MFP Ger t entnehmen m ssen schlie en Sie die obere Abdeckung Setzen Sie die Bildtrommel niemals direkter Sonnenbestrahlung oder sehr heller Raumbeleuchtung aus 6 Nehmen Sie die neue Tonerkartusche aus dem Karton heraus lassen Sie sie jedoch zun chst noch in ihrem Verpackungsmaterial 7 Sch tteln Sie die neue Tonerkartusche vorsichtig mehrmals von Seite zu Seite um den Toner zu l sen und g
168. us Versenden einer Faxnachricht 2 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu a4 a4 und dr cken Sie Eingabe 3 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu der gew nschten Dokumentgr e und dr cken Sie Eingabe 4 Dr cken Sie die Taste Start um das die Dokument e zu versenden HINWEIS Nachdem der Faxvorgang abgeschlossen ist aktiviert das Ger t automatisch wieder den voreingestellten Wert Faxempfang Auf Ihrem MFP Ger t ist der automatische Faxempfang eingestellt Wenn Sie den Empfangsmodus ndern m chten lesen Sie Empfangsmodus auf Seite 57 Automatischer Faxempfang Standardmodus Wenn das MFP Ger t im automatischen Faxempfangsmodus arbeitet geschieht Folgendes gt Wenn der Anruf eingeht wird die Meldung Receiving start Empfang Start auf dem Display angezeigt gt W hrend eine Faxnachricht empfangen wird werden die Meldung Fax Receiving Fax Empfang die Fax Nr des Absenders und die Anzahl der Seiten so lange angezeigt bis alle Daten von allen Seiten empfangen wurden gt Wenn der Faxempfang abgeschlossen ist werden die Faxnummer des Absenders die Gesamtzahl der empfangenen Seiten und die Meldung Receiving OK Empfang OK f r drei Sekunden angezeigt Danach wird der Bildschirm zur Modusauswahl angezeigt Versenden von Faxnachrichten ES4180 gt 75 gt Beim Drucken von Faxnachrichten werden die gleichen Optionen wie im Druckmodus angezeigt HINWEIS
169. vor die Faxfunktion auf dem MFP Ger t in Betrieb genommen werden kann gt gt gt gt Datum und Uhrzeit Country code Landesvorwahl TSI CSI Sender ID Sender ID Die brigen Parameter k nnen sp ter bei Bedarf an Ihre pers nlichen Anforderungen angepasst werden Weitere Einzelheiten finden Sie in der Tabelle zur Einrichtung der Faxfunktion Siehe Erweitertes Setup auf Seite 54 So legen Sie die Faxparameter fest 1 2 Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Menu Menu und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Admin Setup Admin Setup und dr cken Sie Eingabe Konfigurieren des Ger ts gt 52 10 11 12 13 14 15 16 Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds das Administratorkennwort ein Markieren Sie Done Erledigt und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Fax Setup Fax Setup und dr cken Sie Eingabe Dr cken Sie Eingabe um das Men Clock Adjustment Uhrzeit einstellen auszuw hlen Geben Sie das Datum und die Uhrzeit mithilfe des Tastenfelds und der Pfeiltasten ein HINWEIS Mit den Pfeiltasten Rechts und Links gelangen Sie von einer Ziffer zur n chsten Dr cken Sie Eingabe um zu best tigen Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Basic Setup Grundeinstellung und dr cken Sie Eingabe Bl ttern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Country
170. weist das Netzwerk aus der andere den Knoten Die IP Adresse besteht in der Regel aus vier Zahlen die durch Punkte getrennt sind Eine Zahl kann aus dem Bereich zwischen 0 und 255 stammen Beispielsweise k nnte 10 1 30 186 eine IP Adresse sein SMTP Simple Mail Transfer Protocol ist das Hauptkommunikationsprotokoll f r den Versand und Empfang von E Mails ber das Internet DNS Domain Name System Der DNS Server identifiziert Hosts ber Namen und nicht ber IP Adressen Wenn der DNS Server in Ihrem Netzwerk verf gbar ist k nnen Sie anstelle von Ziffern den Dom nennamen des SMTP oder POP3 Server eingeben z B Pegasus com tw anstelle von 120 3 2 23 POP3 POP3 ist das neueste Post Office Protocol 3 ein Dienst der E Mails f r diverse Client Rechner speichert und bedient die nicht rund um die Uhr mit dem Internet verbunden sind Die E Mails werden in POP3 aufbewahrt bis Sie sich anmelden Scan to Email INTERNETKOMMUNIKATIONSFUNKTIONEN Das MFP Ger t erm glicht Ihnen ein gescanntes Dokument an E Mail Adressen im Netzwerk zu versenden Das Dokument wird zun chst gescannt und in ein standardm iges PDF JPEG oder TIFF Dateiformat konvertiert und danach als E Mail Anhang an mehrere entfernte Empf nger gleichzeitig bermittelt Wenn Sie eine E Mail an einen Benutzer versenden der dieses MFP Ger t verwendet werden Ihre ausgehenden E Mails ber das SMTP Simple Mail Transfer Protocol Protokoll
171. zweck Einzug einzieht Dies ist beispielsweise beim Bedrucken von Umschl gen von Vorteil PRINT CONTROL Printer My Printer Presets Standard E Print Control H Print Control Settings User Name Print Control ID 0 PDFw Preview Cancel Print Wenn Sie die Software Windows Print Control Server verwenden um Drucker zu verwalten geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihre ID ein Diese Informationen werden mit dem Druckauftrag auf den Drucker gesendet und von diesem erfasst Druckereinstellungen unter Mac OS X gt 105 BERSICHT Printer My Printer Presets Standard Summary ww Copies amp Pages Copies 1 Collated Page Range All Y Layout Layout Direction Left Right Top Bottom Pages Per Sheet 1 Two Sided Printing off gt Scheduler Paper Handling gt ColorSync gt Cover Page Duplex y Expand all Collapse All PDFw Preview Cancel Print Diese Option zeigt eine bersicht aller gew hlten Druckoptionen f r den aktuellen Druckauftrag an PS EMULATION ES4180 KOPIEN amp SEITEN Weitere Informationen finden Sie unter Kopien amp Seiten auf Seite 99 LAYOUT Weitere Informationen finden Sie unter Seiten pro Blatt auf Seite 100 Printer My Printer 3 Presets Standard 5 Layout E Pages per Sheet g a va Layout Direction El E

hinweise, achtung und vorsicht

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