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Möglichkeiten des Systems

1. Doppelseit Druck vgl Seite 46 Ber hren Sie diese Taste wenn Sie Vorder und R ckseite des Papiers bedrucken wollen Einstell speichern Durch Ber hren dieser Taste speichern Sie die Druckeinstellungen fur ein Dokument OOriginaleinstell Durch Ber hren dieser Taste kehren Sie zum Druckdisplay zur ck Alle Einstellungen werden gel scht Drucken L schen vgl Seite 46 Ber hren Sie diese Taste wenn das Dokument nach dem Drucken automatisch gel scht werden soll OGeschitztes Wasserzeichen Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie verborgenen Text in den Hintergrund der Drucke einbetten Funktionsspeicher Durch Ber hren dieser Taste speichern Sie Kopierprogramme oder rufen sie zur ck OHeftrand Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie das Bild auf der Kopie f r einen Heftrand nach links rechts oben oder unten verschieben Sie k nnen auf dem Druckdisplay Musterdrucke und Drucks tze w hlen sowie Dokumente automatisch nach dem Drucken l schen lassen Ber hren Sie die Taste Druckeinst ndern und rufen Sie so das Display lt Druckeinst ndern gt auf Auf diesem Display k nnen Sie auch das Layout der Ausdrucke ver ndern Dokumente zus f hren vgl Seite 46 Ber hren Sie diese Taste wenn Sie mehrere Dokumente zu einem Sammeldokument zusammenfassen wollen Sie k nnen diese Funktion auch mit den Funktionen lt Doppelseitiger Druck gt und lt Deckblatt Zwischenblatt gt
2. 100 x ol call Sensordisplay ff rf fp Reis Se Hier werden die Programmierdislays fur die einzelnen Funktionen angezeigt Endbe Doppelseitig arbeitung gt gt iw BO rere rrr m o a Eule ee ee ol rrr r nasialfinlitinnon cccceceer rrrrrrrr QDPEZIGNUNKUIONEN ceeceere rrrrrerr WYP SAIO AIRSAN y rrrerrrr rereeree 00000 Mrrrrerer Bedienungsstift Mit diesen Stift k nnen Sie Funktionen auf dem Sensordisplay auswahlen Infotaste Ber hren Sie diese Taste um sich die Erkl rungen f r die verschiedenen Funktionen und das Definieren von Einstellungen anzeigen zu lassen Das Pr fen und Bearbeiten des Jobstatus Durch Ber hren der Taste Systemmonitor rufen Sie das links abgebildete Display auf auf dem Sie den Jobstatus prufen und Netzwerk SE Dokumente wahrend der Kopie in einer Box speichern a gt Druckjobs abbrechen k nnen Sie k nnen hier auch Informationen zum Status der Einheit abrufen z B zum Papiervorrat Systemmonitor Sie k nnen die Dokumente w hrend des Kopiervorgangs in einer Anwenderbox speichern 44 Zur ckz Men Zur ck z Hauptth Hilfe beenden J Systemmonitor Eo Ge 19 1 Scaneinstellungen 200x200 dpi E E 100 Auto AEM Sem gt gt Jateityp E Datei pan eig speichern Adr send Dateiformat gt A E einstell pi Systemmonitor p Bsp Display zur Auswahl der Grundfunktione
3. Ber hren Sie die Taste Urspr ngl Einstell auf Im o g dem Display lt Druckeinst ndern gt und w hlen Sie Display lt Druckeinst ndern gt alle programmierten Druckeinstellungen ab N here Ber hren Sie die Taste Druckstart Informationen zu den Einstellungen die Sie auf dem Druckdisplay und dem Display lt Druckeinst ndern gt definieren k nnen finden Sie auf Seite 51 und Seite 52 Definieren Sie die Dokumente zum Senden gt Starten Sie den Sendevorgang amp Anwenderboxen 00 B0X00 4 Senden Tones MEINE AND 40 40 v Typ Dokumentenname ap format Sei Datum amp Zei f john example com 4 EI E 20060724115140 nike exanple com Nach SE l schen E 20060724115327 3 24 07 11 53 1 1 E 20060724115429 OD 524 07 11 54 ES Te F v m run j Netzwerk 8 Ee jz ateity gt gt gt Auswahl Details L schen Liste Dateiformat l schen drucken Datei pan eig gt Adr send zJ Drucken N iiia 2 ze EEE Sende E einstell gt Fertig Abbruch Sendung starten _ Sendung starten enmenar W hlen Sie die Anwenderbox in der sich Definieren Sie die Empf nger gt Ber hren die gew nschten Dokumente zum Senden Sie die Taste Sendung starten befinden W hlen Sie die Dokumente in der Reihenfolge in der Sie sie senden wollen gt Ber hren Sie die Taste Senden Sie k nnen das Dateiformat f r Ihr Sendedokument aus der Auswahlliste f r das
4. Sie k nnen eine Vorschau des Faxdokuments Aussehen beim Empf nger vor dem Senden pr fen Sie k nnen auf dem Vorschaumonitor auch die Seitenanzahl pr fen die Sie senden wollen 27328 2 26 Scaneinstellungen E Faxt 111XXXXXXX 200x200 dpi 222XXXXXXX Feri 111XXXXXXX 200 200 dp SI Fax2 22210000X 100 El ESS EI PAST einstell yi at m f Sende gt Spch i einstell gt i Sie k nnen auch Empf nger ber die Zielwahltasten definieren die Sie vorher dort registriert haben BS pam Jo N here Informationen zum Speichern der Faxempf nger finden Sie auf Seite 37 und S pman Seite 38 C Vorrang Normal w Wenn Sie besonderen Wert auf hohe Qualit t des Faxdokuments legen stellen Sie eine hohe Aufl sung ein Sie k nnen die Aufl sung aus der Auswahlliste f r die Scaneinstellungen w hlen 05 05 2008 19 13 Scaneinstellungen Empf 2 SD Faxl 1TIXXXXXXX 222XXXXXXX amp Fax2 f Schwarz Ss eta amp 9 E z5 arz N here Informationen zu den Spezialfunktionen finden Sie auf Seite 31 bis 38 Wenn Sie die Taste f r die Regelung der Faxlautst rke dr cken erscheint ein Display zum Einstellen der Faxger usche und der Faxalarme f r Senden und Empfangen 26 Sende Faxfunktionen M glichkeiten des Systems Adressbuch Grundfunktionendisplay zum Senden Mit Hilfe der Sendefunktion k nnen Sie handgeschriebene Dokumente
5. A cK 2 auf 1 auf einem Blatt anzuordnen LE zwei Seiten auf ein Blatt Papier Kopierfunktionen E RA 4 05 bersicht Auswahl des Originalformats DIN Format Fr a B4 o El u A40 af B5 aj bersicht g B50 o m Papiertyp in Papi gt O Normalpapier Abbruch Zur ck Weiter gt Abbruch Das Herstellen einer Brosch re In dieser Funktion k nnen Sie mehrere Originale so kopieren dass die Seiten hinterher in der richtigen Reihenfolge ausgegeben werden um sie als Brosch re zu verarbeiten Das ist sinnvoll zum Arrangieren von Materialien zum Verteilen in Original einem handlichen Format Brosch re Einstellung Sattelheftung A3 B4 AAR 11x17 LGL und LTRR Formate k nnen gew hlt werden Pr fen ae ae i Soll die Brosch re mit Sattelheftung geheftet Sie die Brosch renausgabef hrung an der unteren linken Seite des Finishers werden Eine Brosch re max 15 Blatt Brosch re gt gt 5 Se P Sa Q henn Si oirn je ak 6 14 Kopierfunktionen Moglichkeiten des Systems Menu lt Spezialfunktionen gt Spez lfunktionen F DI End Ors ho DE Seiten Deckblatt bersicht Yersetzen Bild Justage Sch rfe trennung Zwischenblatt gt gt montage gt Bildqualit t gt Teo a T Ce Eb 5 Brosch r Zwisch bl f r Job fertig H Formular Gesch tzte
6. Zum Ansehen von klein gedrucktem Text ber hren Sie die Taste amp und vergr ern Sie die Anzeige Zum Ansehen von Dokumenten die in einer Anwenderbox gespeichert sind k nnen Sie auch das Remote Ul verwenden 46 Mailboxfunktionen f Mailboxfunktionen bersicht ber die Mailboxfunktionen Bei der Mailboxfunktion k nnen drei Arten von Boxen verwendet werden Anwenderboxen Vertrauliche Faxspeicherboxen und die Box Speicher EM Weitere Informationen zu den hier erkl rten Funktionen finden Sie in der e Anleitung gt Mailbox Senden Fax Display zur Boxauswahl Anwenderboxen Hier k nnen Sie eingescannte Dokumente speichern um sie anschlieBend auszudrucken oder zu senden Box Speicher EM Hier k nnen Sie empfangene Fax und I Faxdokumente empfangen und sie bei Bedarf senden oder drucken er EW OVertraul Faxbox Dokumente die mit den definierten Weiterleitungsbedingungen bereinstimmen werden in die Vertrauliche Faxspeicherbox weiter geleitet Die dort gespeicherten Dokumente k nnen jederzeit bei Bedarf ausgedruckt werden l Systemmonitor Display zur Dokumentenauswahl der Anwenderbox Auswahl l schen Total 3 Anwenderboxen amp 00 B0X00 P lt Tryp Jokunentennane Pap format seite Datum a zet 1 amp 20060724115140 A4 D 1 24 07 11 51 4 E 20060724115327 Ad U 3 24 07 11 53 1 1 Ber h
7. unten links auf dem Display schalten Sie zwischen den LI Ik Lie Displays um Pee Ee Fr v 12 An Fertig De bis sAn Deckblatt bersicht Yersetzen Palshenblatt gam SD yD ie sch rt mig Be BJ Seiten jtrennung Display lt Spezialfunktionen gt 1 2 Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte Die gemeinsame Zufuhr von Originalen in unterschiedlichen Formaten In dieser Funktion k nnen Sie Originale in unterschiedlichen Formaten wie z B A3 Unterschiedl und A4 zusammen in den Einzug legen und gemeinsam als eine Gruppe kopieren Orig formate A3 Original A4 Original Papierzufuhrrichtung Das Kopieren gegen berliegender Seiten in einem Buch Es ist nicht erforderlich die Originale neu aufzulegen wenn Sie Seiten Buchdoppelseiten oder geheftete Seiten kopieren da Sie mit diesem Modus trennung die gegen berliegenden Seiten auf getrennte Bl tter kopieren k nnen Original Kopie Ik Il 13 M glichkeiten des Systems Men lt Spezialfunktionen gt Das Kopieren von mehreren Originalbildern auf ein Blatt In dieser Funktion k nnen Sie mehrere einseitige Originale oder doppelseitige Originale so verkleinern dass sie gemeinsam Original auf ein Blatt Papier passen Das ist sinnvoll um mehrere Originale f r eine bersicht und zum Sparen von Papier und Platz zum Lagern
8. Dateiformat w hlen Weitere Hinweise zu den Einstellungen der Sendefunktionen finden Sie in der e Anleitung gt Senden Fax 42 Mailboxfunktionen f Mailboxfunktionen M glichkeiten des Systems Men lt Scanfunktionen gt Im folgenden Abschnitt finden Sie ne Hi Scannen Erl uterungen zum grundlegenden O _ Vorgehen beim Einscannen von Be ie Sabre Dokumenten in die Anwenderboxen I zara Dok format Weitere Hinweise finden Sie in der 100 Auto e Anleitung gt Mailbox 1 1 Zoomfaktor Zum Verwenden anderer weiterfuhrender Funktionen Spezialfunktionen ber hren Sie die Taste Spezialfunktionen und ffnen so das entsprechende Display Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte Scandisplay Das Hinzufugen eines Namens zu einem Dokument und Speichern Wenn Sie die Dokumente so verwalten wollen dass Sie einzelne Dokumente jederzeit wieder finden sollten Sie innen Namen geben Das Re lehehelzielchelelz macht es auch einfacher zu unterscheiden welches Dokument gerade gedruckt wird Sie k nnen den Namen eines Dokuments einfach sp ter wieder ver ndern Doppelseitiges Original W hlen Sie den Originaltyp BE gt Original Kasey Wahlen Sie den Originaltyp Fuhren Sie doppelseitige Dokumente zum Einscannen ber den Einzug zu 43 Moglichkeiten des Systems Menu lt Scanfunktionen gt Zu den Icons zur Kennzeich
9. ass ii IN IN N Um 5 Ay meV E z i I oh Zum Heften der Kopien wie in der bersicht rechts gezeigt w hlen Sie die Funktion lt Heften gt Sortierte Kopiens tze werden an der von Ihnen festgelegten Position geheftet Das ist sinnvoll zum Verteilen von Materialien die Sie f r ein Meeting o kopiert haben Original O Fe n bearhatung Enstalen deft postion Nachdem Sie die Position der En ore Heftklammer festgelegt haben T Sg v en Ins en ree mussen Sie Ihre Originale unbedingt Endbe se et E in der richtigen Ausrichtung arbeitun Faa aS auflegen Nahere Informationen zum Bezug zwischen Ausrichtung des Originals Ausrichtung des Papiers und Position der Heftklammer finden Sie im Kapitel 4 Anhang der Fehlersuche a C Systemmonitor p 11 Moglichkeiten des Systems Regulares Grundfunktionendisplay der Kopierfunktion Das Unterbrechen eines umfangreichen Kopierjobs zugunsten wichtiger Zwischenkopien In dieser Funktion k nnen Sie einen laufenden oder reservierten Job zugunsten wichtiger Zwischenkopien unterbrechen Der unterbrochene Job wird automatisch wieder aufgenommen wenn Sie die Zwischenkopien erstellt haben Diese Funktion ist sinnvoll wenn Sie dringend eine wichtige Kopie ben tigen w hrend ein umfangreicher Kopierjob l uft Das Kopieren auf Papie
10. hren wird das Display mit Scanfunktionen angezeigt und Sie k nnen die gew nschten Funktionen einstellen N here Informationen zu den Scaneinstellungen finden Sie auf Seite 49 und Seite 50 Informationen ber die Box f r den Speicherempfang und die Box f r vertrauliche Faxdokumente finden Sie auf Seite 48 Das Speichern von Originalen in einer Mailbox Starten Sie den Scanvorgang Log In Out gt Bet tigen Sie die Starttaste Wenn folgendes Display angezeigt wird folgen Sie den Anleitungen auf dem Display gt Betatigen Sie dann die Starttaste einmal fur jedes Original Nach Abschluss des Scans ber hren Sie Fertig amp Anwenderboxen Auftr nr 0001 WE Schwarz i 1 Originales 0 Scanbereit mh Tauschen Sie das Original u bet tigen Start If Seiten m Zoomfaktor m Dok format 1 w as 0 E Farbmodus El Schwarzwei v 99 Doppelseit Be Text vj amp 0001 Box Warte auf Scannen Systemmonitor Nach Abschluss des Scanvorgangs entfernen Sie Ihre Originale Die gespeicherten Daten werden automatisch nach 3 Tagen gel scht werkseitige Grundeinstellung Sie k nnen diese Einstellung ausschalten oder eine andere Zeitspanne eingeben Siehe e Anleitung gt Grundlegende Funktionen Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID aktiv ist bet tigen Sie die Taste W Log In Out 40 Mailboxfunktionen f Mailboxfunktionen Das Drucken S einer Anwenderb
11. CD Eine Anleitung die es Ihnen erm glicht Beispiele f r die Verwendung der Funktionen zu erlernen und effektive Verfahrensweisen mittels eines Simulators auszuprobieren Der Systemadministrator kann die Anleitungs CD Tutorium CD dazu verwenden mittels e Learning mehreren Anwendern gleichzeitig die Systemfunktionen und Verfahrensweisen zu erkl ren Canon Konfiguration und Wartung nach der Installation des Systems Erste Schritte In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Konfiguration des Systems f r die Funktionen die Sie nach der Installation benutzen m chten Canon Netzwerkeinstellungen Das Einrichten der PC Das Einrichten der Faxfunktionen Faxversandfunktionen Tr Das Einrichten der PC Druckfunktionen Das Steuern des Systems von einem pO Computer aus L Das Arbeiten mit dem System und bersicht ber die Funktionen dieses Handbuch In diesem Handbuch finden Sie Informationen zum Vorgehen beim Programmieren l der grundlegenden Funktionen des Systems k nnen sich einen berblick ber srar ie die M glichkeiten des Systems verschaffen und seine Funktionen und deren Einsatzm glichkeiten kennenlernen Bewahren Sie es zum Nachschlagen in der N he des Systems auf Canon Kurzanleitung Das Bedienfeld Das Drucken und Senden aus Das Erstellen einer Kopie Anwenderboxen Das Versenden von Faxen Das Verwenden der Kopierfunktion Das Senden von Dateien Das Verwenden der Fax
12. Definieren der Einstellungen Journal sowie die Inhalte des Adressbuchs oder der f r das System f r die Verwaltung per Abteilungs ID f r die Zusatzfunktionen gedruckt werden Netzwerkeinstellungen und f r andere Systemeinstellungen 55 Wahl Ausgabeeinheit p Lokaler Drucker ABC 2 JKL TUV amp Kopiereinstellungen Tast form Papierw f Anzeige Express Kopieren gt Gro ol Einstellungen Standardtaste 1 f r regul re Anz gt Keine Einstellung gt Einstellungen Standardtaste 2 f r regul re Anz gt Keine Einstellung 4 Einst Standardtaste f Anzeige Express Kopieren gt Bis zu 5 einstellbare Tasten Automatisches Sortieren D Ein Fertig aj Hier bearbeiten Sie die Einstellungen f r die Kopierfunktion gt Kommunikations k einstellungen 3 Mailbox einstellungen Fertig a Adressbucheinstellungen amp Einstellungen Adressbuch Speichern Bearbeiten Adressbuch Speichern eines Namens aus dem Adressbuch Zielwahltasten Fee u Ber hren Sie diese Taste wenn Sie Einstellungen f r das Adressbuch oder die Zielwahltasten speichern wollen o DEF F 3 MNO WXYZ ORC Zusatzfunktionen P Kommunikationseinstellungen amp Kommunikationseinstellungen Allgemeine Einstellungen ent Faxeinstellungen Grundeinstellungen Sendeeinstellungen Empfangse
13. Funktions Justage speicher amp gt Bildqualit t 4 0 Fertig a Systemmonitor p 49 OSeitentrennung Ber hren Sie diese Taste zum Einscannen gegen berliegender Seiten aus einem Buch f r getrennte Bl tter Brosch re scannen Ber hren Sie diese Taste wenn Sie Originale so scannen wollen dass die Ausdrucke der Daten automatisch in der richtigen Anordnung f r das Heften als Brosch re angeordnet sind Unterschiedl Orig formate Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie Originals tze mit unterschiedlichen Originalformaten scannen Sendedisplay bersicht ber die Mailboxfunktionen Es gibt verschiedene Typen gespeicherter Dokumente 4 Senden 05705 2008 18 01 a Definieren Sie den Empf nger Rach SE 1 1 oschen Ei TIFF PDF jaoje Dateiformat Dokumente die ber das Vorlagenglas oder ber den Einzug eingescannt wurden Dokumente die auf dem Sendedisplay gespeichert wurden und Dokumente die von einem Computer gesendet wurden Sie k nnen die Dateiformate JPEG TIFF PDF oder XPS f r die Dokumente zum Senden w hlen Bei Auswahl von PDF als Dateiformat k nnen Sie auch die Funktionen OCR Durchsuchb Text Verschl sseln und oder Digit re Sende ff einstell pf Abbruch l Systemmonitor Signaturen hinzuf verwenden Dokumente mit einer anderen Aufl sung als 600x600 dpi k nnen nicht gesendet werden wenn in der Empfangera
14. Ihre Originale auflein Fern A SL Ser SS 05 05 2008 19 13 Scaneinstellungen 200x200 dpi Definieren Sie den Empf nger 100 Auto Schwarz v 200dpi Y Adress Adr buch ze MA a E a gt gt gt Dateityp zZ i speichern Si Adr send Dateiformat i Sende FF Ziewah lt Spch fo einstell pf l Systemmonitor p Ber hren Sie die Taste Senden und schalten so auf das Grundfunktionendisplay l n der Systemfunktion lt Fax gt um Original auf dem Vorlagenglas Auf dem oben abgebildeten Display rufen Sie das Display zum Eingeben des Faxempf ngers Legen Sie Ihre Originale auf ein automatisch auf wenn Sie beginnen die Faxnummer ber die Zahlentasten einzugeben Wenn Sie Ihre Originale auf das Vorlagenglas gelegt haben schlie en Sie danach den Einzug die Originalabdeckung Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID oder der SSO H Login Service aktiv ist m ssen Sie ID und Passwort eingeben Wenn der Kontrollzahler Zusatzausstattung installiert ist setzen Sie eine Kontrollkarte ein Weitere Hinweise finden Sie in der e Anleitung gt Grundlegende Funktionen Das Definieren einer Faxnummer ber eine Zielwahltaste Sie k nnen den Faxempf nger ber eine Zielwahltaste i ap A ausw hlen wenn Sie ihn vorher auf der Zielwahltaste ER nn Be Ro gespeichert haben DG Sot Adr buch a ea 9 E k 21 Ei e N here Informationen zum Speichern von Empf ngern E auf Zielwahlt
15. Legen Sie das n chste 1x 3 102 gt Ber hren Sie die Taste Unterbrechung aa Kt u ee _ Sum 7 Siehe e Anleitung gt Kopieren gt Bet tigen Sie die Starttaste 10 Kopierfunktionen M glichkeiten des Systems Regul res Grundfunktionendisplay der Kopierfunktion Im folgenden Abschnitt finden Sie Erl uterungen zu Kopieren cP Mailbox 47 M glichkeiten die Sie zum Kopieren eines Dokuments oft ben tigen Weitere Hinweise finden Sie in der _ e Anleitung gt Kopieren Wy Kopierbereit s Zum Verwenden anderer weiterf hrender Funktionen 0 ay gt ia Spezialfunktionen ber hren Sie die Taste Spezialfunktionen und ffnen so das entsprechende EEE eee a Display f Pp py or fr rr r Ey eitung l Systemmonitor p Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte Regul res Grundfunktionendisplay zum Kopieren Das Vergr ern Verkleinern eines Bildes auf ein anderes Papierformat Diese Funktion ist sinnvoll zum Vergr ern Verkleinern eines Originalbildes auf ein anderes Original Standardformat z B wenn Sie ein A4 Original auf A3 Format vergr ern wollen oder beim Verkleinern von A3 auf A4 Wahlen Sie einfach das gew nschte m Papierformat aus den angezeigten Tasten der richtige Zoomfaktor wird automatisch festgelegt uy eo nN Rebs i ayy aox max 200
16. an einen Empfanger bertragen Sie k nnen sie in verschiedenen Formaten T a 200x200 dpi als E Mail Fax oder Fax senden m Ai Im Folgenden finden Sie eine Einf hrung in das grundlegende Vorgehen beim Senden von Dokumenten Weitere Hinweise finden Sie in der e Anleitung gt Senden Fax Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte Das Grundtunktionendisplay der Sendetunktion Das Speichern h ufig gew hlter Empf nger Adress buch gt Die Auswahl aus dem Die Auswahl aus den Die Auswahl aus den Adressbuch Favoritentasten Zielwahltasten CY DEPARTMENT k Wesel Char EF e CJ John starfish organization com john example com 3 Membre s 123XXXXXXX mark example com nancy example com a je Spch Mit den Favoritentasten k nnen Sie ein Ziel zusammen mit zus tzlichen Einstellungen registrieren Dies ist sinnvoll wenn Sie dasselbe Dokument immer wieder an dieselben Ziele versenden Vorher programmierte Zielwahltasten erm glichen eine schnellere Eingabe des Ziels Das Zur ckrufen der zuletzt verwendeten Einstellungen Sie k nnen die drei zuletzt genutzten Einstellungen zu Adressen Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen zum Senden von Dokumenten zur ckrufen und verwenden Rufen Sie die Funktion mit der Taste OK zur ck R ckruf b AC 27 Moglichkeiten des Systems Adressbuch Grundfunktionendisplay zum Senden Das Definieren eines D
17. diese Taste wenn Sie das ausgew hlte Dokument mit Funktionen wie lt Seite anzeigen gt lt Zusammenf hren und Sichern gt lt Dokument einf gen gt oder lt Seite l schen gt bearbeiten wollen 47 bersicht ber die Mailboxfunktionen Display lt Box Speicher EM gt Display zur Auswahl eines Dokuments in der lt Box Speicher EM gt Dokumente die mit Speicherempfang empfangen wurden werden in der lt Box Speicher EM gt registriert Auch Dokumente die wegen eines Fehlers nicht gesendet werden konnten werden hier gespeichert ae Restspeicher 99 Coase Fertig a Systemmonitor Auswahl l schen Ber hren Sie diese Taste wenn Sie Ihre Auswahl l schen und ein anderes Dokument w hlen wollen Die Anzeige ndert sich auf Alle w hlen max 32 Doks wenn Sie keine Dokumente ausgew hlt haben l Fax Speicherempfang Fax Speicherempfang Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie empfangene Fax und I Faxdokumente in der Box Speicher EM speichern Sie k nnen f r Fax und I Faxfunktion auch unterschiedliche Einstellungen definieren Speicherempfang x Box Speicher EM 1 7 123XXXXXXX 0000 5 08 02 17 25 a SB nancy example com 0000 5 08 03 12 25 1 1 v Ein Aus 02 0 Aus Ein Aus 20 00 Aus l z Drucken lt i Senden m Systemmonitor p te Cay Onnirharamnfann is Drucken Ber hren Sie diese Taste wenn Sie die empfangenen Dokumente ausdrucken wollen Die gedruckten Dokum
18. e Gesch tztes Wasserzeichen e Pr fung des Scanbildes Te SENANG e Bildwiederholung e Brosch re e L schung en an Ben e Zwisch bl f r OHP Folien e Kopiensatznummerierung e Neg Pos e Wasserzeichen e Spiegelbild e Druckdatum e Versetzen e Heftrand Das Express Kopie Display und die Grundfunktionen Umschalten zwischen Expresskopie und regularer Kopie Kopieren Express Kop Senden EA Sort inaktiv lf Auto ve gt o oE A4 1 1 C Normalpap i H E ay o E EJ Ea BEM g ee Auto E 440 D er ABC gt Andere Zoom einstell gt Systemmonitor p Surfin wearwendoata Tacton cnoaichearn op rr rr rr rr r r Hustersatz gt Bildjustage In dieser Funktion k nnen Sie die Sch rfe und Belichtung einstellen e Sch rfe e Justage Bildqualit t Sie k nnen auf dem opieren ss Kop u Senden ailbox a wider lz Grundfunktionen die Taste Kopieren oder Express Kop ber hren um zwischen dem Display mit den Grundfunktionen f r regul res Kopieren und dem mit den Grundfunktionen f r die Express Kopie umzuschalten Papierwahl Sie k nnen das System so einrichten dass es das Papierformat selbst w hlt Doppelseitiges Kopieren In dieser Funktion k nnen Sie doppelseitige Kopien von einem einseitigen Original oder einseitige Kopien von einem doppelseitigen Original anfertigen Kopien sortieren Die Funktionen f r die Endbearbeitung
19. k nnen verwendet werden um Kopien nach Seiten oder Kopiens tzen zu sortieren Standardtasten Einstellungen Sie k nnen jede Kopierfunktion auf einer Standardtaste registrieren Diese Taste ist eine Shortcut Taste f r die entsprechende Funktion Unterbrechungsfunktion In dieser Funktion k nnen Sie einen laufenden oder reservierten Job zugunsten wichtiger Zwischenkopien unterbrechen Mustersatz In dieser Funktion k nnen Sie das Kopierergebnis pr fen bevor Sie die komplette Auflage starten Andere Sie k nnen weitere Spezialfunktionen des Systems einstellen e Teilabschn zusammentf e In Anwenderbox speich e Job fertig Notiz Kopierfunktionen Kopierfunktionen Das Erstellen einer Kopie Im folgenden Abschnitt finden Sie Erl uterungen zum grundlegenden Vorgehen beim Kopieren eines Dokuments Detaillierte Anleitungen finden Sie unter den Verweisen in den einzelnen Abschnitten Vorbereitungen Fon Sen Sr SI SS E Kopierbereit Lokaler Drucker gt gt rrrr ER ce Endbe Doppelseitig Spezialfunktionen vi Systemmonitor Regul res Grundfunktionendisplay zum Kopieren Ber hren Sie die Taste Kopieren und schalten so auf das Grundfunktionendisplay der Systemfunktion lt Kopie gt um Wenn folgendes Display angezeigt wird ber hren Sie die Tasten Abt ID und Passwort gt Bet tigen Sie die Taste W Log In Out auf dem Bedienfeld an Geben Sie Ihre Abteilungs ID und Ihr Pas
20. kombinieren OUrspr ngl Einstell Durch Ber hren dieser Taste w hlen Sie alle Einstellungen ab Das System kehrt zu den Grundeinstellungen f r den Scanmodus zur ck Spezialfunktionen Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie eine Spezialfunktion auswahlen Versetzen Ber hren Sie diese Taste um das Bild an eine Uber die Zahlentasten angegebene Position zu versetzen Sie k nnen die Richtung der Verschiebung f r die Vorder und R ckseite des Dokuments getrennt ausw hlen OWasserzeich Druckdatum Durch Ber hren dieser Taste werden Wasserzeichen und Datum auf Kopien eingedruckt OSeit Kop s nummerier Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie automatisch Seitenzahlen und Kopiensatznummern auf den Kopien einf gen lassen 52 Mailboxfunktionen Jobs abbrechen Das Abbrechen eines Jobs Auf diesem System k nnen verschiedene Arten opieren A von Daten gedruckt werden Kopierte Daten Daten von PCs Daten aus Boxen empfangene Fax I a Fax Dokumente und Berichte Der Abbruch eines colnet Lokaler Drucker Druckjobs erfolgt auf dem Display das Sie mit Ber hren der Taste Systemmonitor aufrufen Sie k nnen auf diesem Display auch Sende und BE Empfangsvorg nge abbrechen Druckjobs k nnen mh eee ie i i at ear auch abgebrochen werden indem Sie die Taste i ri abe Druckauftr oben im Sensordisplay ber hren re Freeereee is cer ceeeeeer ceeeeeee Onneialfunltinnnn coocc ece ceeeee
21. nutzen Au erdem helfen Ihnen die Funktionen zum Sortieren und Herstellen von Brosch ren beim Kopieren effizient dabei Unterlagen f r Meetings vorzubereiten Faxfunktion Mit den Faxfunktionen k nnen Sie nicht nur eingescannte Dokumente per Fax bertragen sondern auch Dokumente die vor bergehend in einer Anwenderbox gespeichert sind oder vom Computer gesendet wurden Sie k nnen auch an mehrere Empf nger in einem Durchgang senden und empfangene Faxdokumente weiterleiten Sendefunktion Mit den Sendefunktionen k nnen Sie eingescannte Dokumentendaten und Daten die in einer Anwenderbox gespeichert sind nicht nur per Fax sondern auch per E Mail und l Fax bertragen Ebenso k nnen Sie Originale in JPEG TIFF PDF und XPS Dateiformate umwandeln und diese als Dateianh nge versenden Remote Ul Funktion Mit dieser Funktion k nnen Sie das System und die darauf laufenden Jobs steuern und Dokumentdaten aus Anwenderboxen ber einen Webbrowser auf einem Computer drucken MEAP Funktion Mit dieser Funktion k nnen Sie Ihr System mit zus tzlichen Funktionen erweitern indem Sie Anwendungen installieren die die im System integrierte MEAP Anwendungsplattform unterst tzen Kopierfunktionen Sende Faxfunktionen Mailboxfunktionen M glichkeiten des Systems Lesen Sie dieses Handbuch wenn Sie sich anhand von Beispielen ber den sinnvolle Einsatz dieser Funktionen zur Verwendung lhres Systems inf
22. suchb Text 1 Digit Signa al turen hinzuf OCR Durch suchb Text Diait Siana Hier k nnen Sie den Text eines eingescannten Ey ae apne Dokuments so bearbeiten dass er mit Textsuche vor dem Senden gefunden werden kann Sie k nnen PDF oder XPS Daten eine digitale Signatur hinzuf gen damit Sicherheitsprobleme beim Senden wie der Zugriff oder das Ver ndern durch nicht berechtigte Personen verhindert werden F Yer k nnen schl sseln Sie k nnen folgende zwei Typen von digitalen Beim Senden eines wichtigen Dokuments mit Signaturen anf gen vertraulichen Informationen k nnen Sie es mit e Signatur der Einheit einem Passwort sch tzen um zu verhindern e Anwendersignatur dass unberechtigte Anwender es ausdrucken oder ffnen Die Verschl sselungsfunktion erm glicht Ihnen das Erzeugen eines verschl sselten PDF zum Senden Die Verschl sselung kann durch Eingeben des eingestellten Passworts entfernt werden Nachzeichn amp Gl tten und Verschl sseln k nnen nur f r PDF Dokumente definiert werden 28 Sende Faxfunktionen Moglichkeiten des Systems Adressbuch Grundfunktionendisplay zum Senden og Sp SS Empf 0 05 05 2008 19 13 Scaneinstellungen B 200x200 dpi E E 100 Definieren Sie den Empfanger l lt gt Spch r Systemmonitor Das Grundfunktionendisplay der Sendefunktion Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmiersc
23. weichere Wiedergabe Ihres Bildes einstellen QJustage Bildqualit t Sie k nnen den Hintergrund eines Originals auf der Kopie ausblenden bersicht ber die Kopierfunktionen OBelichtung Hier regeln Sie die Belichtung der Kopien manuell Durch Ber hren der Taste Auto w hlen Sie die automatische Belichtung an oder ab Auswahl des Originaltyps Durch Ber hren dieser Taste ver ndern Sie beim Kopieren von Originalen mit Fotos etc den Originaltyp Spezialfunktionen Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie eine Spezialfunktion ausw hlen O bersicht vgl Seite 14 Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie zwei vier oder acht Originale auf einer Kopie Vorderseite bzw Vorder und R ckseite kombinieren Heftrand vgl Seite 15 Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie das Bild auf der Kopie f r einen Heftrand nach links rechts oben oder unten verschieben Job fertig Notiz Ber hren Sie diese Taste wenn Sie den Absender des Jobs bei Fertigstellung per E Mail informieren wollen L schung vgl Seite 15 Mit dieser Taste aktivieren deaktivieren Sie die L schungsfunktionen In L schungsfunktionen werden dunkle Schatten auf den Kopien und Schatten von Heftl chern einiger Originaltypen gel scht Pr fen des Scanbildes Sie k nnen jedes gescannte Bild nach dem Einlesen vom Vorlagenglas pr fen OWasserzeich Druckdatum vgl Seite 18 Durch Ber hren dieser Taste werden Wasserzeichen und Datum a
24. 12 Ber hren Sie diese Taste wenn Sie den laufenden Kopiervorgang zugunsten wichtiger Zwischenkopien unterbrechen wollen OQWahl Ausgabeeinheit Diese Taste wird angezeigt wenn ein Remotedrucker an ein Netzwerk angeschlossen ist BerUhren Sie diese Taste wenn Sie den Empfanger des Druckauftrags fur Remote und Tandemkopien wahlen wollen Papierwahl vgl Seite 12 Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie Papierformat und Papiertyp sowie das Zufuhrmedium auswahlen OUnterschiedl Orig formate vgl Seite 13 Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie Originale in unterschiedlichen Formaten gemeinsam in einem Satz ber den Einzug zuf hren Fortlauf Scannen Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie das Original in mehrere Abschnitte aufteilen sie getrennt einscannen und danach wieder zu einem Dokument zusammengefasst ausdrucken Tasten zum Umschalten zwischen den Displays mit den Spezialfunktionen Durch Ber hren dieser Taste schalten Sie zwischen Display lt Spezialfunktionen 1 2 gt und lt Spezialfunktionen 2 2 gt um OVersetzen Durch Ber hren dieser Taste versetzen Sie das Bild auf der Kopie an einen anderen Ort Funktionsspeicher vgl Seite 16 Durch Ber hren dieser Taste speichern Sie Kopierprogramme oder rufen sie zur ck Rutckruf Durch Ber hren dieser Taste rufen Sie zuvor verwendete Kopiereinstellungen zur ck SchAarfe Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie eine deutlichere oder
25. Kurzanleitung Handb cher f r das System M glichkeiten des Systems Das Bedienfeld Kopierfunktionen Das Express Kopie Display und die Grundfunktionen Das Erstellen einer Kopie IR3245 IR3245N en 6 z iR3235 iR3235N m R 322 5 j R 322 D N be o Bee ah Sende Faxfunktionen Das Senden eines Dokuments E Mail I Fax Dateiserver Das Senden eines Faxdokuments M glichkeiten des Systems Adressbuch Grundfunktionen display zum Senden M glichkeiten des Systems Menu lt Scaneinstellungen gt Moglichkeiten des Systems Menu lt Sendeeinstellungen gt bersicht ber die M glichkeiten der Sende Faxfunktionen Mailboxfunktionen Das Speichern von Originalen in einer Mailbox Das Drucken Speichern eines Dokuments in einer Anwenderbox Moglichkeiten des Systems Menu lt Scanfunktionen gt Moglichkeiten des Systems Display lt Druckeinst andern gt bersicht ber die Mailboxfunktionen Jobs abbrechen Das Abbrechen eines Jobs Zusatzfunktionen Bewahren Sie dieses Handbuch in der N he des Systems auf Zusatzfunktionen damit Sie es immer zum Nachschlagen zur Hand haben Handb cher fur das System Es gibt zu diesem System folgende Handb cher Bitte lesen Sie sie bei Bedarf damit Sie die Funktionen des Systems vollst ndig nutzen k nnen So ist ein Handbuch gekennzeichnet das Sie auf der mitgelieferten DVD ROM finden Die wichtigsten Funktionen des Systems Tutorium
26. angezeigt werden Weitere Hinweise finden Sie in der e Anleitung gt Grundlegende Funktionen Wenn Sie Ihre Originale auf das Vorlagenglas gelegt haben schlie en Sie danach den Einzug die Originalabdeckung Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID angezeigt wird geben Sie die Abt ID und das Passwort ein Ber hren Sie nach der Eingabe die Taste Log In Out auf dem Sensordisplay Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID oder der SSO H Login Service aktiv ist m ssen Sie ID und Passwort eingeben Wenn der Kontrollzahler Zusatzausstattung installiert ist setzen Sie eine Kontrollkarte ein Weitere Hinweise finden Sie in der e Anleitung gt Grundlegende Funktionen Das Speichern von Empf ngern Damit Sie einen Empf nger aus dem Adressbuch Die Taste Speichern auf dem Display zur Auswahl der aus den Zielwahltasten oder aus den Favoritentasten Grundfunktionen zum Senden und im Adressbuch ist eine Shortcut aufrufen k nnen m ssen Sie ihn vorher Taste zum Men lt Zusatzfunktionen gt zum Speichern von Empf ngern speichern Speichern Sie die Adressen im Men Kopieren Fa a senden 4 Al Matos Prekauftr s lt Zusatzfunktionen gt EI ote eg ey Nahere Informationen zum Speichern von Empf ngern im Adressbuch unter den BE rar i Zielwahltasten oder den Favoritentasten finden ee um E SID En SoHo Zu Unie Selo ake Die Taste Spch auf dem Display Die Taste Spe
27. anmodus vgl Seite 32 Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie einen Scanmodus ausw hlen Die Scanmodi sind werkseitig vordefiniert Sie k nnen diese Einstellungen jedoch bearbeiten Speich l schen Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie einen Scanmodus speichern oder l schen bersicht ber die M glichkeiten der Sende Faxfunktionen Dateiformat vgl Seite 28 Durch Ber hren dieser Taste w hlen Sie das Dateiformat f r das Sendedokument zum Senden an einen Empf nger wie eine E Mail Adresse oder einen Dateiserver Bei Auswahl von PDF als Dateiformat k nnen Sie auch die Funktionen Nachzeichnen und S Gl tten Kompakt OCR Durchsuchb Text Verschl sseln T 6 und oder Digit Signaturen hinzuf verwenden Bei Auswahl von z XPS als Dateiformat k nnen Sie auch die Funktionen Kompakt P p OCR Durchsuchb Text Verschl sseln und oder Digit 8 Signaturen hinzuf verwenden Sendeeinstell vgl Seite 33 und Seite 34 Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie Funktionen im Men lt Sendeeinstellungen gt ausw hlen Spch Durch Berthren dieser Taste registrieren Sie einen Empfanger unter einer Favoritentaste einer Zielwahltaste oder im Adressbuch Die Taste Speichern auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden und im Adressbuch ist ein Shortcut Zugang zum Ment lt Zusatzfunktionen gt zum Speichern von Empfangern Option vgl Seite 31 und Seite 32 Ber hren Sie di
28. as kombinierte Dokument v Erster Stapel Die Funktion lt Versetzen gt ist ausgew hlt ER A IE Teeme Erster Stapel 100 Auto Zoomfaktor Papierwahl R ckruf der gt gt letzten Einst ee kee Zweiter Stapel Dritter Stapel Vierter Stapel Zweiter Stapel nn mn Die Funktion lt 1 gt 2 gt ist ausgew hlt Definieren Sie die Kopiereinstellungen f r die Ze einzelnen Stapel Originale L B U INI F Dritter Stapel Die Funktion lt Seitentrennung gt ist ausgew hlt Vierter Stapel ber den Einzug oder das Die Funktion lt Ubersicht 4 auf 1 gt ist ausgew hlt Vorlagenglas v Auch das Erstellen eines Musterdrucks von einem ou Mao ausgew hlten Stapel oder dem al gesamten kombinierten Dokument ke Sr ist m glich aitonen E eE Pee hinz _ Originale hinzuf g PT OCE Zum Scannen des n chsten Stapels von Zum Anwenden der Funktion lt Deckblatt Zwischenblatt gt Originalen ber hren Sie die Taste N chster auf das kombinierte Dokument ber hren Sie die Taste Teilabschnitt und wiederholen Sie die Schritte Deckblatt Zwischenblatt Wahlen Sie die Originalstapel ab Wenn Sie alle Originale eingescannt in der Reihenfolge in der Sie sie kombinieren wollen gt haben ber hr
29. asten finden Sie auf Seite 37 und Seite 38 em Das Speichern eines Empf ngers Damit Sie einen Empf nger aus dem Adressbuch aus den Zielwahltasten oder aus den Favoritentasten Die Taste Speichern auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden und im Adressbuch ist eine Shortcut aufrufen k nnen m ssen Sie ihn vorher Taste zum Men lt Zusatzfunktionen gt zum Speichern von Empf ngern speichern Speichern Sie die Adressen im Men Ea lt Zusatzfunktionen gt Scaneinstellungen 200x200 dpi 00 Spchern N here Informationen zum Speichern von il a rover a Empf ngern im Adressbuch unter den Y Zielwahltasten oder den Favoritentasten finden 2 inste f E a Sie auf Seite 37 und Seite 38 ten or Die Taste Spch auf dem Die Taste Speichern auf dem Display zur Auswahl der Display mit dem Adressbuch Grundfunktionen zum Senden 25 Das Senden eines Faxdokuments gt Geben Sie eine Faxnummer ein Starten Sie die Faxubertragung ORC TUV WXYZ ORO MOR 32 Log In Out N a5 TON 5 Geben Sie eine Faxnummer ein Bet tigen Sie die Starttaste Wenn Sie ein Faxdokument an mehrere Empf nger senden wollen ber hren sie die Taste Weiter nachdem Sie den ersten und jeden einzelnen folgenden Empf nger manuell eingegeben haben oder definieren Sie den Empf nger aus dem Adressbuch Nachdem der Sendevorgang abgeschlossen ist entfernen Sie das Original
30. ateiformats und das Senden eines Dokuments Sie k nnen die Dateiformate JPEG TIFF PDF oder XPS f r die Dokumente zum Senden w hlen Bei Auswahl von PDF als Dateiformat k nnen Sie auch die Funktionen Nachzeichn amp Gl tten Kompakt OCR Durchsuchb Text Verschl sseln und oder Digit Signaturen hinzuf verwenden Bei Auswahl von XPS als Dateiformat ist auch das Definieren der Funktionen Kompakt OCR Durchsuchb Text Verschl sseln und oder Digit Signaturen hinzuf m glich Sie k nnen das Dateiformat beim Senden an ein Fax l Fax oder an eine Anwenderbox nicht w hlen W hlen Sie den Typ des Dateiformats Wenn TIFF PDF Auto Auswahl are wird wird TIFF f r den Schwarzwei modus eingesetzt f r alle anderen Farbmodi achzeichn i ompal S aan 2 Dateiformat gt Pe 2s ks a Sc ter gt turen hinzuf N 2 E 2 1 E Systemmonitor Das Definieren von PDF und XPS Optionen Dateiformat a Nachzeichn amp Gl tten In dieser Funktion k nnen Sie die Textteile eines gescannten Bildes in Umrissdaten konvertieren und in der PDF Datei berlagern um die Qualit t des Textes zu verbessern W hlen Sie den Typ des Dateiformats gt Kompakt Us In dieser Funktion k nnen Sie Dateien mit Textoriginalen oder Text Foto Originalen mit einer h heren Kompressionsrate als bei normalen Dateien versenden OCR Durch
31. ch aut tri Status und w hlen dann Alle abbrechen oder Akt Auftr Es 0001 12 22 G2 Rundsendung aj abbrechen Wenn Sie Akt Auftr abbrechen w hlen werden die gerade gesendeten Jobs abgebrochen Wollen Sie alle KOLUR nDEN Auftr ge abw hlen Alle abbrechen Abbruch Akt Auftr abbrechen Weitere Informationen zum Abbrechen von Jobs Kopie Senden Fax Drucken Empfan Einheit T wahrend des Sendens oder Empfangens finden __ Gets Sie in der e Anleitung gt Senden Fax 54 Zusatzfunktionen Rufen Sie die Zusatzfunktionen durch Bet tigen der Taste auf dem Bedienfeld auf Im Men lt Zusatzfunktionen gt k nnen Sie verschiedene Einstellungen des Systems an Ihre pers nlichen Anforderungen anpassen Weitere Hinweise zu den hier beschriebenen Einstellungen finden Sie in der e Anleitung Beachten Sie dass das Display der Zusatzfunktionen in mehrere weitere Displays unterteilt ist Durch Ber hren der Tasten v und 4 schalten Sie zwischen den Displays um Timereinstellungen Allgemeine Einstellungen amp Timereinstellungen amp Allgemeine Einstellungen Feinjustage Zeit Einstellungen Anzeigen der Funktionen D Zeit bis zum automatischen Schlafmodus gt 1 Stunde n Zeit bis zur automatischen R ckstellung gt 2 Minute n Zeit bis zur automatischen Ruhestellung gt 1 Minuten Tagestimereinstellungen Einstellung der automatischen R ckstellung gt Systemfunk
32. die Kopienanzahl gt Starten Sie den Kopiervorgang Kopierfunktionen Geben Sie uber die Zahlentasten ein wie Bet tigen Sie die Starttaste viele Kopien Ihres Originals Sie erstellen wollen 1 bis 999 Wenn Sie sich beim Eingeben der Werte geirrt Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen ist haben bet tigen Sie die Korrekturtaste gt und entfernen Sie das Original geben Sie dann den richtigen Wert ein Wenn folgendes Display angezeigt wird folgen Sie den Anleitungen auf dem Display und bet tigen Sie die Starttaste einmal f r jedes Original Nach Abschluss des Scanvorgangs ber hren Sie die Taste Fertig Die von Ihnen eingegebene Kopienanzahl wird rechts auf dem Grundfunktionendisplay zum Kopieren angezeigt Auftr nr 0003 P Originale 0 Lokaler Drucker Scanbereit Tauschen Sie das Original u bet tigen Start Auto 10 OAs 9x E Blatt Kopien Scandichte CCOO P Es m Kae AT ral BEE Em Text v L a Auto p Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID aktiv ist ber hren Sie die Taste Log In Out Das Abbrechen Unterbrechen und Fortsetzen eines Kopiervorgangs Das Abbrechen des Kopiervorgangs Das Einf gen einer Zwischenkopie w hrend Bet tigen Sie die Starttaste amp eines laufenden Kopiervorgangs Auftr nr 0004 Ber hren Sie die Taste P aop Oele 0 el f Fertig 100 Ow OA Das Unterbrechen des Kopiervorgangs Gen ia ae gt
33. dresse eine Faxadresse enthalten ist Doppelseit Original vgl S 43 Durch Ber hren dieser Taste scannen Sie automatisch Vorder und R ckseite von doppelseitigen Originalen Dokumentenname vgl Seite 43 Ber hren Sie diese Taste wenn Sie dem Dokument das Sie speichern wollen einen Namen geben m chten Geben Sie den Dokumentennamen ber das Sensordisplay ein Belichtung Hier regeln Sie die Belichtung der Kopien manuell Durch Ber hren der Taste Auto w hlen Sie die automatische Belichtung an oder ab Fortlauf Scannen Wenn Ihr Originalsatz zu umfangreich ist um ihn f r einen Kopierdurchgang in den Einzug zu legen teilen Sie ihn in Abschnitte auf und scannen diese Abschnitte nacheinander ein Nachdem alle Originals tze eingescannt worden sind werden sie gemeinsam als ein Dokument gespeichert Funktionsspeicher Durch Ber hren dieser Taste speichern Sie Scanprogramme oder rufen sie zur ck L schung Mit dieser Taste aktivieren deaktivieren Sie die L schungsfunktionen In L schungsfunktionen werden dunkle Schatten auf den Kopien und Schatten von Heftl chern einiger Originaltypen gel scht Auswabhlliste f r den Originaltyp Sie k nnen den Originaltyp manuell passend zum Typ Ihres Dokuments einstellen OSpezialfunktionen Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie eine Spezialfunktion auswahlen Ursprungliche Einstellungen Durch Ber hren dieser Taste w hlen Sie alle Einstellunge
34. e die Funktion Dokumente zus f hren programmieren v Zum Drucken eines Nachdem Sie die _ kompletten Satzes cum Einstellungen bearbeitet Sen ber hren Sie die Taste Mn od 10 ma haben ber hren Sie die an Alle Seiten Zum Drucken ml Taste Fertig FE gs einzelner definierter Seiten esm 1 9999 ESEN aE rl 4 Re ber hren Sie die Taste Py Definierte Seiten Ber hren Sie die Taste Atem 8 Druckstart und drucken BER nn ae on se Sie den Mustersatz oder De die definierten Seiten aus Wenn Sie die Einstellungen auf der Grundlage dieses Musters ndern wollen a r a ber hren Sie die Taste T a Einstellung ndern Stee Wollen Sie weiterdrucken Kan Sie neue Einstellungen definieren wollen w hlen Sie instellung ndern Einstellung gt ndern Zum Drucken eines weiteren Musters ber hren Sie die Taste Musterdruck erneut So k nnen Sie pr fen welchen Effekt die eingegebenen Ver nderungen auf das Ergebnis haben Spei I rEM p ra 4 Musterdruck J cher chet o _ onen u T amp 0002 Box Warte auf Druck Systemmonitor Zum Ausdrucken der restlichen S tze ber hren Sie die Taste Druckstart 45 Moglichkeiten des Systems Display lt Druckeinst andern gt Das automatische Loschen von Dokumentendaten nach dem Druck Durch Ber hren der Taste Drucken L schen k nnen Si
35. e die Vorgehensweisen bei Papierstau oder angezeigten Fehlermeldungen Hier wird gezeigt wie Sie Papier einlegen Verbrauchsmaterialien wechseln und die regelm ige Wartungsarbeiten durchf hren e Wartung Sicherheit Software Webzugang Netzwerk Remote UI MEAP SSO Kopieren Senden Fax Mailbox Drucken Die Installation der Treiber fur das System User Software User Software CD ROM e Installationshandbuch zum Druckertreiber e Handbuch zum UFR II Druckertreiber fur Mac OS e Handbuch zum PS Druckertreiber fur Mac OS Fax Driver Software CD ROM e Installationshandbuch zum Faxtreiber User Software CD ROM e Installationshandbuch zum Network ScanGear Diese Anleitungen sind auf der User Software CD ROM oder der Fax Driver Software CD ROM zu finden Hinweise zur Auswahl von Treibern und zur Anzeige der Handb cher finden Sie in den Kapiteln 10 bis 12 im Handbuch Erste Schritte In diesem Handbuch erfahren Sie wie Sie die Treiber installieren um von einem PC aus drucken zu k nnen In diesem Handbuch erfahren Sie wie Sie die Treiber installieren um von einem PC aus Faxe senden zu k nnen Nur Windows In diesem Handbuch erfahren Sie wie Sie die Treiber installieren um von einem PC aus auf dem System Dokumente einzuscannen Nur Windows Moglichkeiten des Systems Der IR3245 IR3245N IR3235 IR3235N IR3225 IR3225N bietet Ihnen alle M glichkeiten die Sie v
36. e sicherstellen dass wichtige pun Dokumente nicht aus Versehen nach dem Drucken im System gespeichert bleiben L schen p sondern automatisch nach dem Druck gel scht werden Das gemeinsame Ausdrucken mehrerer Dokumente In dieser Funktion k nnen E W hlen Sie Sie mehrere Dokumente zu ern Dokumente zus um einem Sammeldokument zus f hren f hren zusammenfassen und gemeinsam ausdrucken auch v i wenn sie in verschiedenen i on Anwendungen erstellt worden Ber hren Sie die sind Sie k nnen beim gt Taste Doppelseit ae gt l d Bedrucken von Vorder und Druck Ruckseite des Papiers auch das Dokumentenlayout definieren Doppelseit Druck Das Ausgeben von Druckdokumenten in Satzen TEE Wenn Sie anl sslich von Pr sentationen o Materialien an mehrere Teilnehmer arbeitung verteilen wollen k nnen Sie das System so programmieren dass es mehrseitige Dokumente automatisch in S tzen ausgibt Mit der Heftfunktion k nnen Sie diese S tze au erdem automatisch heften lassen Zum Heften der S tze ber hren Sie die Taste na ied I Heften und w hlen Sie Zi Zu die Art der Heftfunktion Das Ansehen von Dokumenten die in einer Anwenderbox gespeichert sind In dieser Funktion k nnen Sie sich Dokumente O ee ansehen die in einer Anwenderbox gespeichert Bamme m o saan 3 sind Wenn ein Dokument aus mehreren Seiten O besteht k nnen Sie die einzelnen Seiten pr fen
37. ee QPCZIGHUNKUIONEN ceeeeeer rrr Systemmonitor Die Zahlen in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte Abbruch w hrend des Drucks in der Druckwarteschlange Systemmonitor Um einen Job abzubrechen der gedruckt wird oder in die Druckwarteschlange gesetzt wurde ber hren Sie die Tasten Kopie oder Drucken unten auf dem Cm L 2 a Systemmonitor Display und danach Status _ Status og jauttrnr zeit 4uttragsname E 0001 17 13 ie Kopie COPY USER Drucke 0002 17 13 EE Kopie COPY USER Warten a Druck Systemmonitor p 1 1 v Als n chstes Details Abbruch Bei einem Kopierjob k nnen Sie das Scannen oder Drucken durch Ber hren ee a FF BE lt gt Taste Kopie abbrechen Wa 0002 Kopieren Drucke Fertig J W hlen Sie den abzubrechenden Job aus und ber hren Status Sie die Taste Abbruch gt 0001 17 13 gt Kopie COPY USER Drucke J 0002 17 13 Kopie Eur BER ran eee Sie k nnen nicht mehrere Jobs ausw hlen um sie auf einmal abzubrechen Brechen Sie sie der Reihe nach ab Als n chstes Details i drucken aie Systemmonitor finden Sie in der e Anleitung gt Wm 0002 Kopieren Tal o Fertig a Grundlegende Funktionen Weitere Hinweise zum Abbruch von Jobs im 53 Das Abbrechen eines Jobs Abbruch von Jobs w hrend des DrucksiIn der Wartschlange Druckauftr Wenn Sie einen Login Service verwenden wird Eigener Auftragsstatus an
38. ellungen gt in den Kommunikations einstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt 29 Best tigen Sie durch Ber hren der Taste Ein Definieren Sie die Einstellungen f r die Kopfzeile nach Bedarf Moglichkeiten des Systems Adressbuch Grundfunktionendisplay zum Senden Das automatische Weiterleiten empfangener Fax l Fax Dokumente amp Weiterleitungseinstellungen Durch Ein und Ausschalten der Weiterleitungsbedingungen Empfangen KEE die zuvor aktiviert worden sein m ssen k nnen empfangene CE Fax und l Faxdokumente automatisch an die definierte i Faxnummer weitergeleitet werden Giilti Speich Weiterleitu Y am Warp Yamane woren v f Bearbeiten L schen Liste gt drucken Fertig s Systemmonitor Sende Faxfunktionen Das Eingeben von Weiterleitungsbedingungen amp Weiterleitungseinstellungen Empfangstyp Eindus Name der Bedingu 3 me der Bedingung gt Off New goods information from Canon Ber hren Sie die Taste Definieren Sie die Weiterleitungseinstellungen in Weiterleitungsbedingungen den Systemeinstellungen Men gt und ber hren Sie die Taste lt Zusatzfunktionen gt G ltig Ung ltig Das Speichern von Weiterleitungsbedingungen amp Weiterleitungseinstellungen me ns gt New goods information from Canon eiterlei BEMI a HN pfangstyp SD Fax Al m Faxnummer entspricht D 0987654321 Y Remote UI john example Weit
39. en Sie die Taste Teilabschn Ber hren Sie die Taste Druckstart best zsm f g 20 Kopierfunktionen Ubersicht Uber die Kopierfunktionen Auf dem regul ren Grundfunktionendisplay zum Kopieren und dem Spezialfunktionendisplay k nnen Sie verschiedene Funktionen programmieren Das Men lt Spezialfunktionen gt besteht aus zwei Displays lt 1 2 gt und lt 2 2 gt Weitere Hinweise finden Sie in der e Anleitung gt Kopieren Regul res Grundfunktionendisplay zum Kopieren Mailbox Sfr Wahl Ausgabeeinheit Gy Kopierbereit Lokaler Drucker oes Ge gt gt gy Tel Endbe m Doppelseitic arbeitung gt gt Systemmonitor Display lt Spezialfunktionen gt 1 2 1 8 Coe a e mE p a poritita l bersicht l Yersetzen z ai e EN 3 E a Braschlre Zwisch bl f r Job fertig Heftrand OHP Folie Notiz gt gt Ba J Unterschiedl Fortlauf Pr fen des L schung Orig format Scannen Scanbildes gt 12 13 Fertig a m Systemmonitor p FE Spezialfunktionen i F FR Pe Daada ta 6 2 art E 53 i Fees se Geschiitztes Seit Kop s Wasserzeic 8 3 montage gt Wasserzeiq gt hummerier gt Druckdatum aie a ore 2 Funktions Teilabschn In Anwende 10 ze zusammenf box speich 5 11 Fertig a L Systemmonitor p Zde 21 01 1 Durch Ber hr
40. en dieser Taste stellen Sie den Abbildungsma stab auf 100 zur ck Zoomfaktor vgl Seite 11 Hier kopieren Sie in einem anderen Ma stab als dem des Originals Endbearbeitung vgl Seite 11 Durch Berthren dieser Taste aktivieren deaktivieren Sie eine der Funktionen lt Sortieren gt lt Gruppensortieren gt oder lt Heften gt OSeitentrennung vgl Seite 13 In dieser Funktion kopieren Sie gegen berliegende Seiten aus einem Buch auf getrennte Blatter Deckblatt Zwischenblatt vgl Seite 16 Durch Berthren dieser Taste fugen Sie Ihren Kopiensatzen Deckblatter und oder Zwischenblatter Kapitelseiten zur Unterteilung an den definierten Positionen hinzu Brosch re vgl Seite 14 Hier k nnen Sie die Kopien mehrerer Originale als Brosch re ausgeben Zwisch bl f r OHP Folien In dieser Funktion k nnen Sie durch Ber hren der Taste zwischen je zwei kopierte OHP Folien automatisch ein Zwischenblatt einlegen lassen OBildmontage Sie k nnen das Layout des Originalbildes f r die Kopie ver ndern Formularmontage Durch Ber hren dieser Taste kombinieren Sie ein gespeichertes Bild mit dem Bild eines Originals auf der Kopie Gesch tztes Wasserzeich vgl Seite 19 Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie einen verborgenen Text in den Hintergrund einbetten Doppelseitig vgl Seite 12 Durch Ber hren dieser Taste erstellen Sie doppelseitige Kopien OUnterbrechung vgl Seite
41. en eines Namens zu einem Dokument und Speichen nase P 43 Das Einscannen eines doppelseitigen Dokument P 43 Das Ausgeben eines Musterdrucks u222u44200n400Benennnn nennen P 45 Das automatische L schen von Dokumentendaten nach dem DER nennen P 46 Das gemeinsame Ausdrucken mehrerer Dokumente P 46 Das Ausgeben von Druckdokumenten in S tzen nnnneen P 46 Das Ansehen von Dokumenten die in einer Anwenderbox gespeichert sind anne P 46 5 5 gt Das Bedienfeld Umschalten zwischen Systemfunkt Durch Ber hren dieser Tasten schalten Sie zwischen den Systemfunktionen um Auf dem Bedienfeld finden Sie das Sensordisplay Kopieren A Tan auf dem Sie die verschiedenen Funktionen durch Ber hren von Sensortasten programmieren und Tasten wie die Starttaste die Stopptaste und den Schalter f r das Bedienfeld die Sie bet tigen um verschiedene Prozesse in Gang zu setzen Im Folgenden finden Sie Erl uterungen zu den Tasten die in diesem Handbuch zur Sprache kommen N here Informationen finden Sie im Kapitel 1 Vor dem Verwenden des Systems in der Fehlersuche E Kopierbereit gt Ber hren Sie diese Tasten im oberen Bereich des Sensordisplays um zwischen den Systemfunktionen umzuschalten R ckstelltaste Durch Bet tigen dieser Taste kehren Sie zu den Grundeinstellungen zur ck Wahl Ausgabeeinheit F Lokaler Drucker
42. ente werden automatisch gel scht Senden Durch Ber hren dieser Taste senden Sie ein empfangenes Dokument ODetails Ber hren Sie diese Taste um Informationen zum Dokument abzurufen Loschen Durch Ber hren dieser Taste l schen Sie ein unn tiges Dokument Vertrauliche Faxspeicherbox Display zur Auswahl eines Dokuments aus der Vertraulichen Faxspeicherbox Wenn Sie eine Vertrauliche Faxspeicherbox in den Weiterleitungsbedingungen gespeichert haben werden Empfangsdokumente die mit den Weiterleitungsbedingungen bereinstimmen weiter geleitet und in dieser Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert Mailbox Senden EA i Drekauftr 3 Yertr Faxeingangsboxen Format ___ Box Nr Name BOX00 BOX01 ODrucken Ber hren Sie diese Taste zum Drucken eines weitergeleiteten Dokuments das in einer Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert ist Details Ber hren Sie diese Taste zum Pr fen der Informationen zu einem Dokument das in einer Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert ist Gq Vertr Faxeingangsboxen 01 BOX00 K 123XXXXXXXX 5020 2 20 09 17 25 GB sylvia example com 5021 5 20 09 18 00 1 1 ba Details Drucken L schen Ber hren Sie diese Taste zum L schen eines Dokuments das in einer Vertraulichen Faxspeicherbox gespeichert ist 48 Mailboxfunktionen Mailboxfunktionen bersicht ber die Mailboxfunktionen Das Speichern von Dokumenten in einer Anwenderbox amp An
43. erleit el gt zeit Sendefunktion beschr nken an New goods information Speich Druck Empfangsdok a Weiterleit Aus v fertig Notiz Systemmonitor Ber hren Sie die Taste Ber hren Sie die Taste Definieren Sie die Weiterleitungseinstellungen in Speichern Weiterleitungsbedingungen den Systemeinstellungen Men Best tigen Sie durch lt Zusatzfunktionen gt Ber hren der Taste OK Sie m ssen die Ziele unbedingt registrieren damit Sie Fax und I Faxdokumente an Empf nger aus dem Adressbuch weiterleiten k nnen 30 Sende Faxfunktionen glichkeiten des Systems Men lt Scaneinstellungen gt Mit Hilfe der Scaneinstellungen k nnen Sie das Aussehen des Dokuments zum Senden verandern Im Folgenden finden Sie Erlauterungen zu sinnvollen Funktionen die Sie beim Einscannen eines Dokuments anwenden konnen Weitere Hinweise finden Sie in der e Anleitung gt Senden Fax ZE 200x200 Y Opci n 2 200x200 A ER 300x300 l Scaneinstellungen 200x200 dpi E E 100 Auto erFarbe SW___ gt Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmiierschritte Scaneinstellungen EJ E Autom Farbausw w Aufl sung 200x200 dpi vie Dok format Auto Auswahl Dok form Zoomfaktor 100 je Text Foto 5 Spezialfunktionen f m Systemmonitor Das Men
44. ese Taste f r die Auswahl einer Funktion vom Men lt Scaneinstellungen gt Auswahlliste f r die Scaneinstellungen Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie einen gespeicherten Scanmodus und eine Aufl sung w hlen Die Scanmodi sind werkseitig vordefiniert Sie k nnen diese Einstellungen jedoch bearbeiten O Auswahlliste f r die Aufl sung vgl Seite 32 Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie die Aufl sung f r das Dokument zum Senden definieren Auswahl Dok format vgl Seite 31 Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie das Format des Dokuments zum Einscannen eingeben OBelichtung Hier regeln Sie die Belichtung der Kopien manuell Durch Ber hren der Taste Auto w hlen Sie die automatische Belichtung an oder ab OAuswahlliste f r den Originaltyp vgl Seite 31 Sie k nnen den Originaltyp manuell passend zum Typ Ihres Dokuments einstellen Spezialfunktionen vgl Seite 32 Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie eine Spezialfunktion ausw hlen 36 Sende Faxfunktionen bersicht ber die M glichkeiten der Sende Faxfunktionen Display lt Sendefunktionen gt Sende einstell Im Dokumenten fs 1 pee Dok 200x200 9 dpi e name gt name Programm E 100 ee rd Sendung gt Auto eure Tol Vorschau f Stempel nn Direkt gt speichern Adr send Dateiformat Vorrang Ma Sende 7 Fertig s AS E einstell i 2 Systemmonitor Systemmonit
45. essbuch vgl Seite 27 Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie einen Empf nger aus dem Adressbuch w hlen Adr buch Netzwerk Ber hren Sie diese Taste wenn Sie einen Empf nger auf einem LDAP Server suchen wollen ODetails Durch Ber hren dieser Taste pr fen und ver ndern Sie Angaben zu dem Empf nger den Sie im Adressbuch ausgew hlt haben Sie k nnen auch Adressen pr fen und ver ndern die im Ordner lt Neue Adresse gt eingegeben wurden Scaneinstellungen Scaneinstellungen 200x200 dpi 200x200 dpi EL 100 wu ns Auto Farbe SW aa Zf 200x200 Y ZEVEN 200x200 Y Option Option Farbe su A 300x300 z als lie LE 200x200 Frb Grau 300x300 Al FA oossoo A Sbox600 ad Si 200x200 P 300x300 en en SS Scaneinstellungen 200x200 dpi E 100 john example com oa Auto Auto EM arg arbe SW 00x300 T 300x300 Dateityp alu se rr fe Sende En ed fe einstell pff 35 ea Scaneinstellungen 3 8 Autom Farbausw v Aufl sung 200x200 dpi v Dok format Zoomfaktor ETE 300x300 Eee OK J a l 100 Auto Zoomfaktor Auswahl gt Dokformat 3 el pips ip 4 Speich Text Foto v l schen em Ba Spezialfunktionen 02 ik l Systemmonitor Neue Adresse Nach Ber hren dieser Taste geben Sie den Empf nger ein wie eine Faxadresse E Mail Adresse I Faxadre
46. etropolis Drive Hunghom Kowloon Hong Kong USRM1 3385 00 CANON INC 2008
47. fig verwendete Kombinationen von speicher Kopierfunktionen k nnen im Funktionsspeicher Zum ZULNIEIOEBIESBINENN registriert werden so dass sie per Tastendruck SUSI uaa ele OLY zum Kopieren zur Verf gung stehen Sie au nl Sie Programmi Yy k nnen den Funktionsspeicher auch zusammen gespeichert haben undwahlen Sig mit Standardtaste 1 und 2 verwenden und so oH CASS e e e Ss noch weiter M glichkeiten zum individuellen Bet tigen Sie die Taste OK Kopieren nutzen Funktionsspeicher Rufen Sie die Funktion mit der Taste OK zur ck 50 Auto ala Doppelseitig R 1 gt 2 Zoomfaktor Doppelseitig 1 2 Abbruch e Systemmonitor Systemmonitor e 16 Kopierfunktionen Moglichkeiten des Systems Menu lt Spezialfunktionen gt Kopieren Ge Mailbox Drekauftr lt p Wahl Aust eit cere Spezialfunktionen p Be B WMO Oo OE F u A Goon i Ze stn ne Gy O EO Brosch re Zwisch bl f r Job fertig Heftrand gt OHP Folien Notiz gt gt Formular Gesch tztes Seit Kop s montage gt Wasserzeich nummerier p eh gt K E uf O1 ao g J 2 Cheb Unterschiedl Fortlauf Pr fen des L schung Funktions R ckruf Teilabschn In Anwender Orig formate _ Scannen _ Scanbildes I BE speicher gt zusammenf gt box speich EE h_a Le peke Fertig Display lt Spezialfunktionen gt 1 2 Display lt S
48. gen gt Fax EM Dokument Ein Faxdokument das weitergeleitet oder in einer Box Speicher EM bzw einer Vertraulichen Faxspeicherbox des Systems gespeichert wurde Gespeichert als lt Fax EM Dokument gt I Fax EM Dokument Ein I Faxdokument das weitergeleitet oder in einer Box Speicher EM bzw einer Vertraulichen Faxspeicherbox des Systems gespeichert wurde Gespeichert als lt l Fax EM Dokument gt 44 Mailboxfunktionen B Mailboxfunktionen Moglichkeiten des Systems Display lt Druckeinst andern gt Im folgenden Abschnitt finden Sie Erlauterungen zu nutzlichen Funktionen die Sie beim Ausdrucken von Dokumenten verwenden konnen Weitere Hinweise finden Sie in der e Anleitung gt f Drucken Druckbereit p Original Auswahl Dok 3 gt einstell aso Ad 5 Mailbox are L schen Zum Verwenden anderer weiterf hrender Funktionen Dokument Spezialfunktionen ber hren Sie die Taste Spezialfunktionen und ffnen so das entsprechende rg hae Spezia Display arbeitung Druc Ee Einstell Abbruch Einstell speichern Druckstart l Systemmonitor p Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte Display lt Druckeinst ndern gt Das Ausgeben eines Musterdrucks Musterdruck Wenn Sie die Taste Musterdruck ber hren um vor dem Ausdrucken mehrerer Kopien eines Dokuments einen Eindruck von seinem Aussehen zu gewinnen m ssen Si
49. gezeigt Sie k nnen auch Jobs w hrend des Drucks oder in der Druckwarteschlange abbrechen indem Sie die 15 25 Kopie Hasagewa Drucke Taste Druckauftr auf dem Sensordisplay ber hren 15 25 Q trte Lh oll AE a A Ber hren Sie die Taste Status und w hlen Sie aus der EA 0003 15 25 i ttteeeee System Gesch Dr auftr f Auswahlliste welcher Jobtyp abgebrochen werden soll Jobs abbrechen Weitere Hinweise zum Abbruch von Jobs aus Als n chstes Detail Gesch tz ae ee dem Display der Druckfunktionen finden Sie in der e Anleitung gt Drucken m Systemmonitor p Abbruch von Jobs w hrend des Sendens oder Empfangens 7 Um Jobs wahrend des Sendens Empfangens systemmonitor abzubrechen ber hren Sie Senden oder Fax unten am Systemmonitor Display Bei einem Faxjob ber hren Sie Status Sendeauftrag oder Status EM Auftrag Bei einem Sendeauftrag ber hren Sie die Taste Status 2 Status Sendeauftrag Status EM Auftrag _ 0001 12 22 lt Rundsendung 0002 12 44 amp destinationd 0003 12 52 3 destinationS W hlen Sie den abzubrechenden Job aus und ber hren Sie die Taste Kopi Send F D E Einheit a Abbruch Sie k nnen nicht mehrere Jobs ausw hlen um sie auf einmal abzubrechen Brechen Sie sie der Reihe nach ab Wenn ein Job an mehrere Empf nger gesendet wird Status Sendeauftrag WVSEARISTETAUFEFEE pr fen Sie die Empf nger nach Ber hren von Abbru
50. hritte Dateiformat 4 Wenn Sie haupts chlich die Zielwahltasten nutzen Kopieren Fran Senden E4 Mailbox SM Drekauftr Ss 05 05 2008 19 13 Scaneinstellungen Empt 2 05 2 Scaneinstellunge 6B Fa 111XXXXXXX a 200x200 dpi K Fax2 222XXXXXXX Das Anzeigen der Zielwahltasten auf dem Startdisplay stel el n indfunktionendisplay f r Sendefun Adress Adr buch Zr Adresse Cc DET 27 i File 233 n Zea inane Yerachilas M WebDAV Send verw amp Grundfunktionendisplay f r Sendefunktion SE Einstellungen initialisieren Vergr ertes Display Ein Aus OC Systemmonitor Wahlen Sie Zielwahltasten gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Favoriten Ziemant W hlen Sie Grundfunktionendisplay f r Sendefunktion in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt in den Kommunikationseinstellungen Men lt Zusatzfunktionen gt Wenn Sie festlegen dass Zielwahltasten auf dem Startdisplay angezeigt werden k nnen Sie sie sofort verwenden Das Anzeigen der Absendergeschichte beim Fax l Fax Versand Grundfunktionendisplay f r Sendefunktion gt Neue Adresse gt Kopfzeile Send verw Zusammengef Yerschl ss m WebDAY gt Ein gt Telefon Fax SE Einstellungen initialisieren v jan a Ze OL Systemmonitor p W hlen Sie Kopfzeile in den Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einst
51. ichern auf dem zur Auswahl der Grundfunktionen Display mit dem Adressbuch zum Senden 23 gt Definieren Sie einen Empf nger For ge Sr SI SS 05 2 19 13 Scaneinstellungen 200x200 dpi Bi 100 Sn gt gt gt on pag speichern Riles Dateiformat 2 AH einstell i Systemmonitor Ber hren Sie die Taste Adressbuch gt Wahlen Sie einen Empf nger gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK S amp F Adressbuch Adressbuch Alle yp Name Share Folder starfish organization com CI John john example com amp Manual team 3 Member s amp Silvia 123XXXXXXX Wark mark example com Vac Nancy nancy example com CI Hike mike exanple com aac DEF sx JKL mno Par stu wx YZ o o Alle i C Sie k nnen den Empf nger auch ber eine Zielwahltaste oder Favoritentaste ausw hlen wenn Sie ihn vorher auf einer Zielwahltaste oder einer Favoritentaste gespeichert haben Zum Senden an einen Empf nger der nicht im Adressbuch gespeichert ist etc ber hren Sie die Taste Neue Adresse und geben Sie den Empf nger ein N here Informationen zum Definieren von Empf ngern finden Sie auf Seite 35 und 36 Zum Ver ndern der Aufl sung des Sendedokuments w hlen Sie eine M glichkeit aus der Auswahlliste mit den Scaneinstellungen Zum Ver ndern des Dateiformats des Sendedokuments w hlen Sie eine M glichkeit aus der Auswahlliste mit den Dateiformaten Sie
52. instellungen Leitungsoptionen Fertig Hier speichern und bearbeiten Sie die werkseitigen Vorgaben f r die Kommunikationseinstellungen passend zu Ihren Anforderungen Mailboxeinstellungen amp Mailboxeinstellungen Anwenderboxeinstellungen Fotomodus D Aus Grundeinstellungen Scannen Einstellungen Yertrauliche Faxspeicherbox Fertig a Hier bearbeiten Sie die Einstellungen f r die Mailboxfunktion Druckereinstellungen amp Druckereinstellungen Konfiguration Einstellungen Fertig a Hier bearbeiten Sie die Einstellungen f r die Druckfunktion 96 Zusatzfunktionen p 57 Canon CANON INC 30 2 Shimomaruko 3 chome Ohta ku Tokyo 146 8501 Japan CANON U S A INC One Canon Plaza Lake Success NY 11042 U S A CANON CANADA INC 6390 Dixie Road Mississauga Ontario L5T 1P7 Canada CANON EUROPA N V Bovenkerkerweg 59 61 1185 XB Amstelveen The Netherlands See http www canon europe com for details on your regional dealer CANON LATIN AMERICA INC 703 Waterford Way Suite 400 Miami Florida 33126 U S A CANON AUSTRALIA PTY LTD 1 Thomas Holt Drive North Ryde Sydney N S W 2113 Australia CANON CHINA CO LTD 15F Jinbao Building No 89 Jinbao Street Dongcheng District Beijing 100005 China CANON SINGAPORE PTE LTD 1 HarbourFront Avenue 04 01 Keppel Bay Tower Singapore 098632 CANON HONGKONG CO LTD 19 F The Metropolis Tower 10 M
53. k nnen die Scanfunktion und die Spezialfunktionen auch auf dem Display lt Scaneinstellungen gt eingeben N here Informationen zu den Funktionen die Sie im Men lt Scaneinstellungen gt programmieren k nnen finden Sie auf Seite 35 und 36 Das Senden eines Dokuments E Mail I Fax Dateiserver Starten Sie den Sendevorgang Log In Out ze Bet tigen Sie die Starttaste Nachdem der Sendevorgang abgeschlossen ist entfernen Sie das Original Wenn folgendes Display angezeigt wird folgen Sie Abschluss des Scanvorgangs ber hren Sie die Taste Fertig Empf nger 1 P 1 Scanbereit E Schwarz Tauschen Sie das Original und bet tigen ie die Starttast Sie die e m Zoomfaktor 100 m Yerf Speicher 99 GE m Seiten m Dok format Auto Dokumenten A4 C format m Farbmodus EJ E Autom Farbausw w NT q A D ER ieee Bi Tenro v e Cal Systemmonitor 4 0001 Senden Warte auf Scannen Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID aktiv ist ber hren Sie die Taste Log In Out 24 Sende Q kr z x LL Sende Faxfunktionen Das Senden eines Faxdokuments Im folgenden Abschnitt finden Sie Erl uterungen zum grundlegenden Vorgehen beim Senden eines Faxdokuments N here Informationen zu den hier beschriebenen M glichkeiten finden Sie in den Referenzen die bei jedem Vorgang angegeben sind Vorbereitungen gt Legen Sie
54. llungen ccscceccessececeeseeseeceeeeeeeeeeeeesseneaes P 19 Das Einbetten von verborgenem Text im Hintergrund P 19 Das Zusammensetzen mehrerer Stapel von Originalen mit unterschiedlichen Kopiereinstellungen P 20 Das Speichern h ufig gew hlter Empf nger P 27 Das Zur ckrufen der zuletzt verwendeten Einstellungen P 27 Das Definieren eines Dateiformats und das Senden eines DOKUMENE ea ee P 28 Wenn Sie haupts chlich die Zielwahltasten nutzen P 29 Das Anzeigen der Absendergeschichte beim Fax l Fax Versand uneenesenennenennnennnnnenenennnnn ee P 29 Das automatische Weiterleiten empfangener Fax l Fax Dokumente ueenneneerssenneenenennnnnenennnennnnnnnenn P 30 Das Senden von Dokumenten mit Fotos ohne Qualit tsverlust P 31 Das Ver ndern des Formats eines eingescannten Dokuments P 31 Das automatische Ver ndern eines Zoomfaktors passend zu einem definierten Aufzeichnungsformat P 32 Das Senden von feinen Strichzeichnungen Text und Bildern ohne Quallt tsverlistau essesieesdtse nee P 32 Das gemeinsame Senden von getrennt eingescannten BOKUMENIEn een P 32 Das Hinzuf gen einer Antwortadresse zu einem Dokument P 33 Das Definieren der Sendezeit f r eine bertragung P 34 Das Senden einer R ckmeldung ber eine abgeschlossene STUNG eher Bee P 34 Das Pr fen eines Dokuments vor dem Senden P 34 Das Hinzuf g
55. n ab Das System stellt die Grundeinstellung f r lokalen Druck wieder her Ubersicht Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie zwei vier oder acht Originale auf einer Kopie Vorderseite bzw Vorder und Ruckseite kombinieren OScharfe In dieser Funktion k nnen Sie die Sch rfe mit der das Bild gescannt wird h her oder niedriger einstellen ONeg Pos Durch Ber hren dieser Taste scannen Sie das Dokument mit schwarzen und wei en Bereichen umgekehrt Justage Bildqualit t Ber hren Sie diese Taste um die Hintergrundfarbe des Originals auf der Kopie auszublenden 50 Mailboxfunktionen Mailboxfunktionen bersicht ber die Mailboxfunktionen Das Drucken von Dokumenten aus einer Anwenderbox 3 Anwenderboxen amp 00 BoxoO Total 3 Zum Ausdrucken von Dokumenten die in einer wer I Anwenderbox gespeichert sind verwenden Sie das EI 20060724115140 A 124 07 11 51 Druckdisplay das Display lt Druckeinst ndern gt und gry eS a das Men lt Sperialfunktionen gt zl Weitere Hinweise finden Sie in der e Anleitung gt Mailbox Bpr came ee fe r Or Drucken 1Scannen z1 Senden Bearbeitungs gt enu oe Fertig s Display zur Dokumentenauswahl Display zum Verandern der Druckeinstellungen E Drucken 0Musterdruck vgl Seite 45 Ber hren Sie diese Taste wenn Sie einen Mustersatz ausdrucken TE Bl ululle 6 wollen bevor die restlichen K
56. n zum Senden ABC 2 JKL TUV E Taste lt Zusatzfunktionen gt Nach Bet tigen dieser Taste haben Sie Zugang zu den eigenen Einstellungen Lautst rkeregler f r Faxger usch Durch Bet tigen dieser Taste rufen Sie das Display f r die Einstellung der Lautst rke f r das Fax bertragungsger usch oder f r den Sende und Empfangsalarm auf Das Bedienfeld Wenn das Sensordisplay ausgeschaltet ist Wenn auf dem Sensordisplay auch bei eingeschaltetem System nichts angezeigt wird bet tigen Sie den Schalter f r das Bedienfeld 5 5 gt Schalter f r das Bedienfeld Hier schalten Sie das Bedienfeld ein aus Taste lt Z hlerstand pr fen gt Durch Bet tigen dieser Taste wird die Anzahl der bisher erstellten Kopien und Drucke auf dem Display angezeigt Stopptaste Durch Bet tigen dieser Taste stoppen Sie einen Job der gerade bearbeitet wird z B einen Scanjob oder einen Kopierjob Starttaste Durch Bet tigen dieser Taste starten Sie eine Operation Korrekturtaste Durch Bet tigen dieser Taste k nnen Sie irrt mlich eingegebene Werte oder Zeichen l schen Zahlentasten Hier geben Sie Zahlenwerte ein Log In Out Taste Durch Bet tigen dieser Taste k nnen Sie die Verwaltung per Abteilungs ID aktivieren bzw deaktivieren Helligkeitsregler Hier regeln Sie die Helligkeit des Sensordisplays Kopierfunktionen Das Expres
57. nen Sie Ihre Kopiensatze mit einem Deckblatt aus einem anderen Papier als der Hauptteil versehen Das Material fur die Deckblatter wird ber die Stapelanlage zugef hrt Auch das Hinzuf gen von Ruckenblattern Zwischenblattern und Kapitelseiten ist m glich Deckblatt Original Kopien wischenblatt v Deckblatt Zwischenblatt Auswahl von Funktionen und Zufuhrort f r Papier REPORT REPORT Bedrucktes Deckblatt W hlen Sie die Funktion en und den Zufuhrort f r Deck und Zwischenbl tter Deck und Zwischenbl tter m ssen das gleiche Format haben Ol D Deckblatt R ckenblatt Zwischen blatt A4 Kopierfunktionen Kapitelseite Pap quelle aed aed o amp A A4 Papierwahl Papierwahl Papierwahl gt gt gt Abbruch Zur ck Weiter gt Systemmonitor Deckblatt Zwischenblatt Papierwahl Deckblatt Zwischenblatt Auswahl von Funktionen und Zufuhrort f r Papier Deckblatt Zwischenblatt Bedruckte oder unbedruckte Deckbl tter W hlen Sie ein Papierformat W hlen Sie die Funktion en und den Zufuhrort f r Deck und Zwischenbl tter Welche Seite n soll en bedruckt werden Deck und Zwischenbl tter m ssen das gleiche Format haben Dy R ckenblatt Deckblatt R ckenblatt Fel Lie Kapitelseite bl oap oeD Papierwahl apie Papierwahl Bappeisett gt gt gt gt D Normalpapier Das Aufrufen h ufig genutzter Kopierprogramme Funktions H u
58. nhalt Loschen Ber hren Sie diese Taste wenn Sie eine registrierte Favoritentaste l schen wollen Kommentar anzeigen Ber hren Sie Ein um die gespeicherten Kommentare anzuzeigen Typ Neue Adresse Ber hren Sie eine dieser Tasten zum Ausw hlen des Typs f r den neuen Empf nger Sendeverfahren Die Einstellungen die Sie eingeben k nnen sind abh ngig vom ausgew hlten Empf ngers Auf dem oben abgebildeten Display ist ein Fax als Empf nger definiert 38 c e To os O x ce oe hem x LL Mailboxfunktionen Das Speichern von Originalen in einer Mailbox Es gibt verschiedene Arten zum Speichern von Bilddaten in einer Box In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Vorgehen beim Scannen von Originalen die auf das Vorlagenglas oder in den Einzug gelegt werden Nahere Informationen zu den hier beschriebenen M glichkeiten finden Sie in den Referenzen die in den einzelnen Abschnitten angegeben sind Vorbereitungen gt Legen Sie Ihre Originale auflein BES gt Original im Einzug C x Box Spei Ba cher Yertraul Restspeicher Display zur Boxauswahl j Ber hren Sie die Taste Mailbox um auf die SL ELEUNEBITENERENESE Mailboxfunktion umzuschalten Legen Sie Ihre Originale auf ein Wenn Sie aufgefordert werden eine Abteilungs ID Wenn Sie Ihre Originale auf das Vorlagenglas und ein Passwort einzugeben geben Sie die ID gelegt haben schlie en Sie danach den Ei
59. nung von Dokumenten Das links neben den einzelnen Dokumenten angezeigte Icon zeigt an G Anwenderboxen wie das Dokument gespeichert wurde Durch Pr fen der Icons k nnen E 20080221141952 1 21 02 14 19 lt Sie sehen woher das Dokument stammt Computer Scan 20080221142015 1 21 02 14 20 47 20080221142435 1 21 02 14 24 vw Schwarz CMYK Schwarz oder Schwarzwei Schwarz CMYK Schwarz oder Schwarzwei Farbe ar Farbe oder Gemischt RGB Farbe oder Gemischt CMYK Farbe oder Gemischt RGB Alle w hlen Liste max 100 Doks gt drucken Fy 1Scannen A Bearbeitungs gt gt men 8 4 Fertig a Dokumente ohne Druckeinstellungen Dokumente die vom Scandisplay der Mailboxfunktion oder vom Grundfunktionendisplay der Sendefunktion aus eingescannt und in einer Anwenderbox gespeichert wurden Wenn Sie auf dem Display lt Druckeinst ndern gt Druckeinstellungen definieren ver ndert sich dieses Icon zum Icon lt Dokumente ohne Druckeinstellungen gt Dokumente mit Druckeinstellungen Ein Dokument das mit Hilfe der Kopierfunktion oder mittels eines Computers in einer Anwenderbox gespeichert wurde Wenn Sie die Druckeinstellungen von lt Dokumenten ohne Druckeinstellungen gt auf dem Display lt Druckeinst ndern gt ver ndern ver ndert sich deren Icon ebenfalls zu diesem Icon lt Dokumente mit Druckeinstellun
60. nzug und das Passwort ein und bet tigen die Taste die Originalabdeckung Log In Out auf dem Bedienfeld Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID oder der SSO H Login Service aktiv ist m ssen Sie ID und Passwort eingeben Wenn der Kontrollz hler Zusatzausstattung installiert ist setzen Sie eine Kontrollkarte ein Weitere Hinweise finden Sie in der e Anleitung gt Grundlegende Funktionen Erkl rung der Mailboxfunktion Die Mailboxfunktion erm glicht ein vor bergehendes Speichern der auf dem Drucken System gescannten Originale und der von z einem Computer gesendeten Daten Die in Boxen gespeicherten Dokumente Daten k nnen dann gedruckt oder versendet werden NETZWERK 39 gt W hlen Sie eine Anwenderbox m Op a ea x Box Spei 33 cher EM Fr T x Vertraul Faxbox gt Restspeicher Systemmonitor Display zur Boxauswahl Beruhren Sie die Nummer der Box um das gescannte Dokument zu speichern Alle wahlen Details L schen Tq Liste max 100 Doks gt drucken Bearbeitungs men O Verschieb SS 9 Dupliz Fertig m Systemmonitor p qg Drucken 1Scannen Senden a Ber hren Sie die Taste Scannen Bei Auswahl einer mit Passwort gesch tzten Anwenderbox geben Sie das Passwort ein gt Bet tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Informationen ber Passw rter f r Anwenderboxen finden Sie in der e Anleitung gt Mailbox Wenn Sie die Taste Scannen ber
61. on einem digitalen Multitaskingsystem erwarten werden Der iIR3245 iR3245N iR3235 iR3235N IR3225 iR3225N bietet Ihnen eine Vielzahl von Eingabe und Ausgabem glichkeiten mit denen Sie Ihre Effizienz erheblich erh hen Ausgestattet mit Funktionen die allen Anspr chen an die Verarbeitung von Dokumenten im digitalen B ro gerecht werden ist der IR3245 iR3245N iR3235 iR3235N IR3225 IR3225N ein herausragender Vertreter der digitalen Multitaskingsysteme Einige der in diesem Handbuch beschriebenen Funktionen erfordern die Installation einer Zusatzausstattung Sendungen aus der Firma heraus Original Farbscan gt Funktion Firmeninterne Dateiserver E Mail Computer Kopierfunktion Mailboxfunktion Druckfunktion In dieser Funktion k nnen Sie Dokumente beim Drucken von einem Computer aus doppelseitig auf Vorder und R ckseite des Blattes ausgeben die Drucke zu sortierten S tzen zusammenfassen lassen und verschiedene andere sinnvolle Optionen nutzen Mit Hilfe dieses Systems k nnen Sie Kosten Hier k nnen Sie gescannte sparen indem Sie M glichkeiten wie das Dokumente Dokumente aus doppelseitige Drucken von zwei einseitigen dem Faxempfang und vom Dokumenten auf Vorder und R ckseite Computer bertragene Daten des Papiers sowie das Drucken von je zwei speichern und dann bei Bedarf Seiten gemeinsam auf die Vorderseite jederzeit senden oder drucken und die R ckseite eines Blatts
62. opien eines mehrseitigen Dokumentes aso AA 5 ausgegeben werden Papierwahl Musterdri ck a Dokumente Papierwahl zus f hren 8 Sortieren Ber hren Sie diese Taste f r die Auswahl des Papierformats ae DE gt Pereeribeeeer Se 9 ner gt in er A Endverarbeitung vgl Seite 46 Durch Ber hren dieser Taste aktivieren deaktivieren Sie eine der Funktionen lt Sortieren gt lt Gruppensortieren gt oder lt Heften gt Men lt Spezialfunktionen gt Deckblatt Trennblatt Durch Ber hren dieser Taste f gen Sie Ihren Kopiens tzen Deckbl tter und oder Zwischenbl tter Kapitelseiten zur Unterteilung an den definierten Positionen hinzu Statt dieser Taste wird die Taste Deckblatt Zwischenblatt angezeigt wenn nur ein Dokument gew hlt wurde H Spezialfunktionen 7 1 p La gt ce gt Bag Geschiitztes Seit Kop s Wasserzeich tag Wasserzeit p _nummerier _ Druckdatum gt Funktions Broschire O11 amp BO NM Hier k nnen Sie die Kopien mehrerer Originale als Brosch re speicher ausgeben Formularmontage Durch Ber hren dieser Taste kombinieren Sie ein gespeichertes Bild mit dem Bild eines Originals auf der Kopie Systemmonitor p 51 Druckdisplay bersicht ber die Mailboxfunktionen amp Drucken Druckbereit Druckeinst gt ndern Auswahl Dok Kopienanzahl ndern gt Abbruch Drucksta i
63. or Display lt Speicherfunktionen gt Speichern Bearbeiten Adressbuch Adressbuch Alle 200x200 D dpi gm 100 Auto starfish organization compa john example com B Manual team 3 Hembre s 123XXXXXXX mark example com nancy example com mike example com l Jka mno Par stu vwx vz o o Alle ae gt gt gt Dateityp speichern dr dan Dateiformat PETE instel o 3 Systemmonitor Bear beiten Neue Adr speicher Systemmonitor Systemmonitor gt amp Zielwahltasten W hlen Sie eine Taste Speichern W hlen Sie eine Adres Adresse speichern gt 1 Zielwahltaste k Hark mark example com ern Lc EA Pa Sa CO Fy e Favoritentaste speichern Fertig a Sie k nnen die Einstellungen zum Speichern auch im Men lt Zusatzfunktionen gt eingeben Weitere Hinweise finden Sie in der e Anleitung gt Senden Fax L schen Fertig a Kopieren Fe Senden AR Mailbox O Drckauftr E a amp Favoritentaste speichern W hlen Sie ee ie ES EAD EL E E m Kommentar anzeigen Adresse speichern Das Speichern von Einstellungen f r das Adressbuch vom Ment lt Zusatzfunktionen gt aus Zielwahltaste speichern Das Speichern von Einstellungen fur das Adressbuch vom Ment lt Zusatzfunktionen gt aus Favoritenta
64. ore_ gt ae eee 5 Mr e EEEE al Systemmonitor Systemmonitor Systemmonitor 18 Kopierfunktionen Kopierfunktionen Moglichkeiten des Systems Menu lt Spezialfunktionen gt o7 BES e e Ch m Deo eB Seiten Tu bersicht Yersetzen R Bild trennung Pelechenblatty montage gt EI ThE g E sty se J wi J gt s eee ggm a T rig F a Teilabschn In g g formate Scannen Scanbildes gt speicher zusammenf box speich v 2p a v 2 4 Fertig s Systemmonitor p Systemmonitor p Display lt Spezialfunktionen gt 1 2 Display lt Spezialfunktionen gt 2 2 Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte Das Speichern von eingescannten Originalen mit Kopiereinstellungen In dieser Funktion k nnen Sie vom regul ren Sie k nnen dem Grundfunktionendisplay der Kopierfunktion gespeicherten Dokument Oridinale4 A derb einen Dokumentennamen aus gescannte riginale in einer Anwenderbox hinzuf gen speichern Die Dokumente werden mit den Kopiereinstellungen gespeichert amp In Anwenderbox speichi n W hle Sie die Anyenderiik mm mm mm 7 E Melem E Sie k nnen auch Kopien Hs amann f os der in einer Anwenderbox ZUBE En gespeicherten Originale 05 BOX05 06 BOX06 machen Das Einbetten von verborgenem Text im Hintergrund In dieser Funktion k nnen Sie im Hintergrund Kopie A Ihrer Kopien D
65. ormieren wollen Das Vergr ern Verkleinern eines Bildes auf ein anderes Papierformat ccscsssscssssssssessseesesseeees P 11 Das Heften von Kopien und Drucks tzen eeeeeeneeneenenneeennenn P 11 Das Unterbrechen eines umfangreichen Kopierjobs zugunsten wichtiger Zwischenkopien sssssssssesrssrssrssresrnrrrrrerrnrrsrrnrns P 12 Das Kopieren auf Papier in Sonderformaten cccccceeeseeeens P 12 Das Herstellen doppelseitiger KOpien ccccsccssecsteesseeesneees P 12 Die gemeinsame Zufuhr von Originalen in unterschiedlichen FOLIE Nee Er r anei P 13 Das Kopieren gegen berliegender Seiten in einem Buch P 13 Das Kopieren von mehreren Originalbildern auf ein Blatt P 14 Das Herstellen einer Brosch re ccccssecssesssecsseessseessseeeseees P 14 Das L schen von dunklen R ndern beim Kopieren von B chern P 15 Das Hinzuf gen eines Heftrands nnrssersnnsennennnennnnnnennnn P 15 Das Hinzuf gen eines Deckblatts 2r20u4s4nn nennen P 16 Das Aufrufen h ufig genutzter Kopierprogramme unnneeo P 16 Das Einscannen von umfangreichen Originals tzen IN ADSCRITS 7 a cisegstcecxacesesasecaceanderasttncesantnncsssapitecsateeannacnostens P 17 Das Hinzuf gen von Seitenzahlen zu KOpien ccccceeeseeeeees P 18 Das Hinzuf gen eines Wasserzeichens zu Kopien P 18 Das Speichern von eingescannten Originalen mit Kopiereinste
66. ox peichern eines Dokuments in Im folgenden Abschnitt finden Sie Erl uterungen zum grundlegenden Vorgehen beim Drucken und Senden von Dokumenten die in einer Anwenderbox gespeichert sind N here Informationen zu den hier beschriebenen M glichkeiten finden Sie in den Referenzen die in den einzelnen Abschnitten angegeben sind 41 Arten von Boxen Es gibt drei Arten von Boxen die jeweils unterschiedliche Dokumenttypen enthalten Die gespeicherten Dokumente k nnen bei Bedarf gedruckt gesendet werden Anwenderboxen NETZWERK Hier werden auf dem System gescannte Dokumente und von einem Computer gesendete Daten gespeichert haben werden empfangene Fax l Fax Dokumente erst in der lt Box Speicher EM gt gespeichert und nicht gedruckt Dokumente in der Vertraulichen Faxspeicherbox k nnen nicht gesendet werden Wenn Sie Bedingungen f r die Weiterleitung eingegeben haben werden Dokumente die diese Bedingungen erf llen erst an die Vertrauliche Faxspeicherbox geleitet und nicht gedruckt Informationen zu den einzelnen Boxtypen finden Sie in der e Anleitung gt Mailbox Definieren Sie die Anwenderbox C Ko Gee E Eu y Box Spei Ry cher EM gt yg Yertraul Faxbox gt 99 Systemmonitor Ber hren Sie die Taste Mailbox Wahlen Sie die Nummer der gew nschten Anwenderbox Bei Auswahl einer mit Passwort gesch tzten Anwenderbox geben Sie das Passwort ein gt Best tigen Sie d
67. pezialfunktionen gt 2 2 Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte Das Einscannen von umfangreichen Originals tzen in Abschnitten In dieser Funktion k nnen Sie Dokumentens tze die zu umfangreich sind um alle Seiten gemeinsam in den Einzug zu legen in Abschnitte aufteilen Original und diese getrennt in mehreren Durchg ngen einscannen Danach wird der gesamte Satz in einem Kopierdurchgang wieder zusammengefasst als Kopie ausgegeben Diese Funktion ist auch sinnvoll zum Zusammenf gen von Originalbildern die ber den Einzug eingescannt wurden mit solchen die Sie ber das Vorlagenglas kopiert haben _Fortlauf Scannen Auftr nr 0002 rs 3 3 Originale 0 i Lokaler Drucker Scanbereit x Tauschen Sie das Original u bet tigen Start 100 B DAA 7x5 2S Blatt Kopien Scandichte 3x 1 a CO E E ii Tauschen Sie das Original u bet tigen Start Tauschen Sie das Original u bet tigen Start 100 B DA4 nur oa DAs 1 SS Blatt Kopien Scandichte Kopien Scandichte 0002 Kopieren Warte auf Scannen CO dl a Systemmonitor 5 a on 1 B i F Tex ee elect Nachdem Sie das nachste Original aufgelegt haben betatigen Sie die Starttaste Ra 0002 Kopieren Warte auf Scannen ey 0002 Kopieren Warte auf Scannen 17 Moglichkeiten des Sy
68. pr fen ob eine bestimmte Sendemethode Ya oma v eingestellt werden kann wm Fertig s g Systemmonitor Beim Senden einer E Mail k nnen Sie auch die Bei Auswahl von PDF OCR oder XPS OCR Priorit t festlegen als Dateiformat stellen Sie die Funktion OCR Dok name auf lt Ein gt um automatisch den ersten Textblock im Dokument zur Verwendung als Normal Y gt Hoch Dateiname zu extrahieren Normal OCR Dok vi name Niedrig 33 Moglichkeiten des Systems Menu lt Sendeeinstellungen gt Das Definieren der Sendezeit f r eine bertragung Zum Definieren der Startzeit f r ein Sendedokument zum Beispiel f r den folgenden Morgen verwenden Sie die Funktion ER gt 1 lt Programm Sendung gt Das Dokument wird dann zu einer definierten Zeit gesendet die Sie festgelegt haben Sende Faxfunktionen Mit einer lt Job fertig Notiz gt k nnen Sie sich selbst eine R ckmeldung ber den erfolgreichen Abschluss eines Jobs schicken Nachdem die Sendung abgeschlossen ist werden Sie per E Mail benachrichtigt FE C Das Prufen eines Dokuments vor dem Senden Zum Ansehen eines Dokuments vor dem Senden aktivieren Sie die Vorschau Wenn diese Funktion aktiv ist wird nach Ber hren der Taste Fertig eine Vorschau des zu erwartenden Sendeergebnisses angezeigt So k nnen Sie z B vor dem Senden unn tige leere Seiten l
69. r in Sonderformaten Kopierfunktionen Zum Kopieren auf Papier in Sonderformaten definieren Sie einfach das Papierformat und den Papiertyp wie Normalpapier oder Schweres Papier und legen es in die Stapelanlage Fach der Stapelanlage zufuhrrichtung Wahlen Sie das Papierformat Normalpapier Normalpapier Receo B HTS 4 Yorgelocht B Bondpapier D Papierwahl rm L 2 same Pauspapier Folien g i nch Fo pan gt Einstell Beim Kopieren mehrerer einseitiger Dokumente k nnen Sie Kosten sparen indem Sie die Dokumente doppelseitig auf Vorder und R ckseite des Wenn Sie auf dem links abgebildeten Display die Taste SORIEIDADIEISSUTUEREN Option ber hren k nnen Sie erreichen dass die Vorder und die R ckseiten der Kopien die gleiche Oben Unten Ausrichtung haben So treten z B beim Heften von Kopien anschlie end keine Probleme auf z B beim Herstellen eines Kalenders Kalendertyp Original N here Informationen zu den Spezialfunktionen finden Sie auf Seite 13 bis Seite 20 12 Kopierfunktionen Moglichkeiten des Systems Menu lt Spezialfunktionen gt Im folgenden Abschnitt finden Sie SS EE ee Erl uterungen zu M glichkeiten die u Sie zum Kopieren eines Dokuments oft ben tigen Weitere Hinweise finden Sie in der e Anleitung gt Kopieren Das Men lt Spezialfunktionen gt besteht LT aus zwei Displays Durch Ber hren der Tasten v T
70. ren Sie diese Taste wenn Sie Ihre Auswahl l schen und ein anderes Dokument wahlen wollen Die Anzeige andert sich auf Alle wahlen max 100 Doks wenn Sie keine E 20060724115429 A4 O 524 07 11 54 Dokumente ausgew hlt haben ka Drucken Auswahl Details L schen Liste P 1 l schen gt drucken Ber hren Sie diese Taste wenn Sie das ausgew hlte Dokument drucken wollen Auf dem Display lt Druckeinst o O E 1 Tae andern gt k nnen Sie Einstellungen zum doppelseitigen Drucken zum Drucken als Brosch re zum Ver ndern des Yerschieb i Spit pliz gt Fertig Layouts und zur Definition von Finisherfunktionen eingeben u Verschieb Dupliz 4 5 Ber hren Sie diese Taste wenn Sie das ausgew hlte ODetails Dokument in eine andere Anwenderbox verschieben oder Ber hren Sie diese Taste um Informationen zum Dokument duplizieren wollen abzurufen L schen Durch Ber hren dieser Taste l schen Sie ein unn tiges Dokument Scannen Ber hren Sie diese Taste wenn Sie ein Dokument scannen und speichern wollen Sie k nnen zum einfachen und komfortablen Einscannen von Dokumenten auch die M glichkeiten des Scandisplays nutzen OListe drucken Durch Ber hren dieser Taste drucken Sie eine Liste der SSIES ET Sell Sale ne SCI 22 Dokumente aus die in einer Anwenderbox gespeichert sind Durch Ber hren dieser Taste senden Sie ein eingescanntes Dokument OBearbeitungsmen Ber hren Sie
71. rucke verborgenen Text einbetten paced Gesch tztes wie z B VERTRAULICH Der eingebettete Text gina Wasserzeichen aktiv Kopie der Kopie A erscheint auf den Kopien REPORT REPORT Kopie B COPYCOPYGQRYCO COPY CE mar m aman D y C O P Y Gesch tztes Wasserzeichen Einstellungen Typ Gesch tztes Wasserzeichen Option Wasser W hlen Sie das Wasserzeichen Muster Ohne En zeichen Hintergrund copy INVALID ae er mo u Haze Gesch tztes konn Feuer me ser Wasserzeich p rl B O pws n ee ID Anwender ea ern rue er ae a MD Bet tigen Sie ID nachdem der Vorgang beendet ist Systemmonitor gt MD Bet tigen Sie ID nachdem der Vorgang beendet is 4 L Systemmonitor 19 M glichkeiten des Systems Men lt Spezialfunktionen gt Das Zusammensetzen mehrerer Stapel von Originalen mit unterschiedlichen Kopiereinstellungen Tun en In dieser Funktion k nnen Sie mehrere Stapel von Originalen mit unterschiedlichen Kopiereinstellungen einscannen und sie als ein Dokument ausdrucken Beispiel Kombiniertes Dokument Heften Buchheftung Stapel Versetzt 1 gt 2 Seitentrennung bersicht nen Einstellungen f r jeden Abschnitt ELBE Gata 4 auf 1 t ge ndert werden a Q er rt Deckblatt Zwischenblatt Deckblatt amp T 2 Q Original Kopie g Definieren Sie die Einstellungen D f r d
72. s Seit Kop s Wasserzeich gt OHP Folien Notiz gt montage gt Wasserzeich nummerier Druckdatum gt K Ch Qeu Funktions R ckruf Teilabschn In Anwender speicher gt zusammenf box speich Display lt Spezialfunktionen gt 1 2 Display lt Spezialfunktionen gt 2 2 Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte Das L schen von dunklen R ndern beim Kopieren von B chern In dieser Funktion werden dunkle R nder rund um das kopierte Bild und in der Mitte an der Buchnaht gel scht die beim Kopieren von gebundenen Originalen auf ein Blatt entstehen k nnen L schung Mit L schung Original L schung Einstellungen zu Typ und Breite L schung Auswahl des Originalformats E k Eing per Zahlentasten m gl chung lt 10 mm Seiten 0 50 J Inch Format Ohne L schung Te Systemmonitor Systemmonitor DIN Format In dieser Funktion k nnen Sie auf der Kopie einen Heftrand hinzuf gen Der Heftrand kann an der linken der rechten der oberen oder der unteren Kante der Kopie eingef gt werden Sie k nnen auch die Breite des Heftrands definieren Original Rand links Rand rechts Rand oben Rand unten andbreite 33 Eing per Zahlentasten m gl jg p 1 ee O J IN 15 Moglichkeiten des Systems Menu lt Spezialfunktionen gt Das Hinzuf gen eines Deckblatts In dieser Funktion k n
73. s Kopie Display und die Grundfunktionen Dieses System ist mit einer Express Kopierfunktion ausgestattet Die Express Kopierfunktion ist fur erfahrene Anwender interessant da sie damit die diversen Kopierfunktionen in weniger Schritten einstellen k nnen als mit der regul ren Kopierfunktion Au erdem k nnen sie damit die Spezialfunktionen des Systems rasch aufrufen Grundfunktionendisple Zoomfaktor Express Kap nn Sen Sie k nnen das System auf einen automatischen Zoomfaktor einstellen oder den Zoomfaktor manuell fy unsere regeln ie Autom Dichte Belichtung Autom Dichte Sie k nnen die Belichtung manuell heller oder dunkler stellen oder die automatische Belichtung w hlen Funktions speicher F bild Auswahl des Originaltyps R ckruf l A ni Sie k nnen den Originaltyp w hlen der den von Ihnen verwendeten Originalen am besten entspricht re Originale cr I erBuch Seitere cr Prozess rr re scannen pt er Bearby vrs p re Layout E Sie konnen die Spezialfunktionen des Systems einstellen Originale scannen Buch Seite Bearb Vrs Prozess Layout Sie k nnen diverse Einstellungen f r das Sie k nnen Brosch ren herstellen Sie k nnen Originalbilder verarbeiten und Scannen von Originalen vornehmen Seitennummern hinzuf gen und das Layout der Originale ndern e Seitentrennung Endbearbeitungsfunktionen f r gescannte e bersicht e Unterschiedl Orig formate Eugene el e Formularmontage e Fortlauf Scannen a T K E
74. sbuch l schen Zusatzlich Feinere Auswahl der angezeigten Empfanger Speichern Bearbeiten Ber hren Sie diese Taste wenn Sie eine Zielwahltaste speichern wollen Zum Bearbeiten einer Zielwahltaste ber hren Sie zuerst diese Taste und bearbeiten Sie dann den Inhalt bersicht ber die M glichkeiten der Sende Faxfunktionen Job fertig Notiz vgl Seite 34 Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie eine Benachrichtigung ber den Abschluss einer bertragung an eine bestimmte E Mail Adresse senden lassen OVorschau vgl Seite 34 Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie die Bilder vor dem Senden pr fen Stempel Durch Ber hren dieser Taste kennzeichnen Sie gesendete eingescannte Dokumente mit einem Stempel So k nnen Sie sie von noch nicht eingescannten Originalen unterscheiden ODirekt Ber hren Sie diese Taste wenn Sie das Dokument in der direkten Sendung bertragen statt den Speicher f r die Faxfunktion zu nutzen A amp Fax m Adressbuch Name Adressbuch 1 v 338 Verwenden Sie die Zahlentasten max 120 Zeichen g Pause Ton 4 gt L schtaste oan orton DE Abbruch OK Loschen Ber hren Sie diese Taste wenn Sie eine registrierte Zielwahltaste l schen wollen Speichern Bearbeiten Ber hren Sie diese Taste wenn Sie eine Favoritentaste speichern wollen Zum Bearbeiten einer Favoritentaste ber hren Sie zuerst diese Taste und bearbeiten Sie dann den I
75. schen Sie k nnen auch Zoe I a itati die Seitenanzahl tor a m yert speicher RES fondo fo gu J des Dokuments c zum Senden hier opps ae berpr fen e 8 Abbruch 4 0005 Senden 34 Sende Faxfunktionen bersicht ber die M glichkeiten der Sende Faxfunktionen Die einzelnen Faxsendefunktionen werden auf den Displays f r das Senden und das Scannen aufgerufen Auf dem Sendedisplay k nnen Sie den Empf nger und Einstellungen wie Dateiformat und doppelseitiges Scannen eingeben Auf dem Scandisplay k nnen Sie auch Einstellungen wie den Zoomfaktor eingeben und Spezialfunktionen verwenden Weitere Hinweise finden Sie in der e Anleitung gt Senden Fax Sendedisplay aan nF co oe Ge E john example com 200x200 dpi Ei 100 Auto Adress Adr buch Hap FTD 2 3 Ma Os N Ba In B gt sp En ee iR a Ep BE es 05 05 2008 18 200x200 dpi Ein 100 john example com g E re ELLE Z 1 e Dateityp Fr re Sende FE f einstell _23 An eig iiir send lt Spch Scandisplay Empf ngerliste Eine Liste mit gespeicherten Empf ngern wird angezeigt Bis zu 256 Empf nger k nnen f r einen Sendevorgang definiert werden Von diesen 256 Empf ngern k nnen 64 neue Adressen sein einschlie lich solcher die ber den Server gesucht wurden Adr
76. sendefunktion Das Speichern in Anwenderboxen Andere n tzliche Informationen Warnhinweise f r den Betrieb des Systems Fehlersuche In diesem Abschnitt finden Sie Warnhinweise und Basisaufgaben f r den Betrieb des Systems Canon Vor dem Start Das Einlegen von Papier TT y 7 Das Programmieren auf dem Technische Daten Ben Sensordisplay Einstellungen f r den Systemmanager Das Austauschen der Tonerpatronen Das Entfernen von Papierstaus Handb cher fur das System Die Handhabung und Bedienung des Systems e Anleitung Canon Auf Ihrem PC k nnen Sie die folgenden Informationen lesen die in der e Anleitung auf der beigelegten DVD ROM enthalten sind 5 5 gt Vor dem Start e Vor dem Verwenden des Systems Hier erfahren Sie was Sie wissen m ssen bevor Sie das System in Betrieb nehmen Hier erfahren Sie wie Sie die e Anleitung verwenden k nnen und welche Anforderungen Ihr System erf llen muss Hier werden die Merkmale des Systems und die Funktionen beschrieben die Ihnen darin zur Verf gung stehen Hier werden die Basisfunktionen des Systems beschrieben Aufbau der Anleitungen M glichkeiten dieses Systems Grundlegende Funktionen Hier werden die Zusatzausstattungen f r das System beschrieben Hier wird das Display mit den Zusatzfunktionen beschrieben die Sie Ihren Anforderungen anpassen k nnen Zusatzausstattung Zusatzfunktionen Hi CELL RR Hier finden Si
77. sse einen Dateiserver eine Anwenderbox oder Ihre eigene Adresse an den das Dokument gesendet werden soll wenn die Adresse nicht im Adressbuch gespeichert ist O Favoritentasten Zielwahltasten vgl Seite 27 Ber hren Sie diese Taste zum Umschalten auf die Favoritentasten oder die Zielwahltasten Sie m ssen die Zielwahltasten oder Favoritentasten vorher registrieren Ruckruf vgl Seite 27 Sie k nnen die drei zuletzt verwendeten Adressen Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen zum Versenden von Dokumenten wieder aufrufen Cc Bcc Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie mehrere E Mail Adressen als Cc und Bcc Adressen definieren L schen Durch Ber hren dieser Taste l schen Sie den Empf nger den Sie aus der Empf ngerliste gew hlt haben Doppelseit Original Ber hren Sie diese Taste wenn Sie Vorder und R ckseite eines Originals einscannen wollen Untersch Orig form Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie Originalsatze mit unterschiedlichen Originalformaten scannen Auswabhlliste fur die Farbauswahl vgl Seite 32 In dieser Liste wahlen Sie ob das Original in Farbe oder Schwarzwei gescannt wird Sie k nnen dies auch vom System automatisch erkennen lassen 61 1 Durch Ber hren dieser Taste stellen Sie den Abbildungsma stab auf 100 zur ck Zoomfaktor vgl Seite 32 Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie das Scanformat verkleinern oder vergr ern Auswahlliste f r den Sc
78. ste speichern Das Speichern in den Kommunikationseinstellungen im Men lt Zusatzfunktionen gt 37 OSendeeinstellungen vgl Seite 33 Sie k nnen ein Thema eine Antwortadresse und einen Absendernamen f r das Sendedokument eingeben Vorrang E Mail vgl Seite 33 Ber hren Sie diese Taste wenn Sie die Wichtigkeit f r eine E Mail definieren wollen OCR Dok name vgl Seite 28 Seite 33 Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie Text als Namen f r das Sendedokument verwenden den Sie aus der Datei entnommen haben wenn Sie vorher die M glichkeit PDF OCR oder XPS OCR als Dateiformat gew hlt hatten Programm Sendung vgl Seite 34 Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie eine Sendezeit f r ein Dokument definieren amp 4M Speichern Bearbeiten Adressbuch amp Neue Adresse speichern W hlen Sie EI E Mail y I Fax g ya sew Shoe Systemmonitor Ort zum Speichern von Empf ngern Spch vgl Seite 27 W hlen Sie wo der Empf nger gespeichert werden soll Diese Tasten sind Verkn pfungen zum entsprechenden Display f r das Speichern Men lt Zusatzfunktionen gt Neue Adr speichern Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie einen Empf nger im Adressbuch speichern Loschen Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie einen Empf nger aus dem Adressbuch l schen OBearbeiten Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie einen Empf nger aus dem Adres
79. stems Menu lt Spezialfunktionen gt Das Hinzufugen von Seitenzahlen zu Kopien Seit Kop s In dieser Funktion k nnen Sie Ihren Kopien Seitenzahlen hinzuf gen nummerier p Original Kopien REPORT REPORT Haus Seiten Kopiensatz nummer nummer Seitennummerierung Einstellung Typ und Position Seitennummerierung Einstellungen erste Ziffer Seitennummerierung Einstellung Format und Farbe ehen Sie Art und Position der Seitenzahlen ein amp Verwenden Sie die Zahlentasten um die erste Ziffer fest Geben Sie das Format und die Farbe f r die Seitenzahlen ein Nur Ziffern Ziffernposition Einstellung Aus Vertikal Horizontal a Bindestrich richtung 1 iso pen EA 1 809 rm 1 ee der druck A baren Stellen Justage Position maral I mE lt _ mr RES See 4 eee m Systemmonitor p Systemmonitor gt 8 Das Hinzuf gen eines Wasserzeichens zu Kopien Wasserzeich Druckdatum In dieser Funktion k nnen Sie Ihren Kopien ein Wasserzeichen hinzuf gen Original Wasserzeichen Druckdatum m D Fertig 2 Wasserzeichen Einstellungen Ausrichtung und Position Wasserzeichen Einstellungen Wasserzeichen Einstellungen Format und Typ Geben Sie die Ausrichtung und Position des Wasserzeichens ein Geben Sie Format und Drucktyp ein ae Vertikal Horizontal ly 72 0 pt Klein Mittel Gro oti e e E 3 Deckung Overlay i rare we ej 8 _s o ma ee gt _v
80. swort per Zahlentasten ein el 123467 Passwort Ea Bet tigen Sie die ID Taste nach Eingabe der ID Nummer und nach Auftragsabschluss Systemmonitor yey Y OQ Log In Out DE ze Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID oder der SSO H Login Service aktiv ist m ssen Sie ID und Passwort eingeben Wenn der Kontrollzahler Zusatzausstattung installiert ist setzen Sie eine Kontrollkarte ein Weitere Hinweise finden Sie in der e Anleitung gt Grundlegende Funktionen gt Legen Sie Ihre Originale auflein Original im Einzug Original auf dem Vorlagenglas Legen Sie Ihre Originale auf ein Wenn Sie Ihre Originale auf das Vorlagenglas gelegt haben schlie en Sie danach den Einzug die Originalabdeckung Bei Bedarf programmieren Sie die Funktionen auf dem Grundfunktionendisplay zum Kopieren N here Informationen zu den Kopierfunktionen die Sie auf dem regul ren Grundfunktionendisplay programmieren k nnen finden Sie auf Seite 21 und Seite 22 Zum Programmieren der einzelnen Kopierfunktionen ber hren Sie die Taste Spezialfunktionen N here Informationen zu den Kopierfunktionen die Sie auf dem Spezialfunktionendisplay programmieren k nnen finden Sie auf Seite 21 und 22 Sie k nnen das Papier f r die Kopien auch in die Stapelanlage legen Weitere Hinweise finden Sie in der e Anleitung gt Grundlegende Funktionen Das Erstellen einer Kopie Definieren Sie
81. t lt Scaneinstellungen gt Das Senden von Dokumenten mit Fotos ohne Qualit tsverlust Text Modus Text Foto Text Foto Yorrang Level p Foto Text RES RT PLAN The world s coral reefs where brilliantly colored fish and a myriad of other tropical creatures come together Aptly nicknamed Tropical Forests under the sea these spots of breathtaking beauty serve as home to countless varieties of life and to us of the land this alluring dream like world forms a tropical paradise filled with romance Text Foto Modus Foto Modus RES RT PLAN The world s coral reefs where brilliantly colored fish and a myriad of other tropical creatures come together Wenn Originale nicht deutlich eingescannt werden definieren Sie den Originaltyp aus der Auswahlliste f r die Bildqualit t Sie k nnen Fotos quasi originalgetreu einscannen Wenn auf Ihren Originalen ein schimmerndes Wellenmuster erscheint Moire Effekt mindern Sie ihn durch Programmieren der Sch rfe auf dem Spezialfunktionendisplay 3 8 Autom Farbausw vj Aufl sung 200x200 dpi 100 Auto 1 1 Zoomfaktor Auswahl gt Dokformat gt Scanmodus p Pe gt Speich Z E Abbruch Auswahl Dokformat 31 2 Jemen Systemmonitor Hee Spezialfunktionen FH I D ee a Be B Ema Sch rfe Justage gt Bildqualit t Wenn an den Kanten des Sendedokuments Bildbereiche nich
82. t mit bertragen werden stellen Sie f r das Dokument ein gr eres Format ein Moglichkeiten des Systems Menu lt Scaneinstellungen gt Das automatische Verandern eines Zoomfaktors passend zu einem definierten Aufzeichnungsformat Zoomfaktor gt In dieser Funktion k nnen Sie den Zoomfaktor f r Vertikale Horizontale automatisch auf der Basis von Originalformat und ausgew hltem Aufzeichnungsformat ver ndern Sie k nnen einen beliebigen Prozentwert in Prozentschritten zwischen 50 und 200 einstellen Das automatische Ver ndern des Zoomfaktors ist nur m glich wenn das Dokument eine Aufl sung von 300x300 dpi oder 600x600 dpi hat W hlen Sie das Aufzeichnungsformat DIN Format r Zoomfaktor 50 200 70 A3 A4 SE Fre ar Zaletaste m gl 50 A3 A5 A4 DI B5 zji A4Q D B50 oj D 200 A5 A3 141 A4 A3 Q Systemmonitor Das Senden von feinen Strichzeichnungen Text und Bildern ohne Qualit tsverlust Sie k nnen f r Fax und I Fax keine Farboptionen verwenden 200x200 dpi v Sie k nnen klein gedruckten Text in Dokumenten Wenn Sie ein Farbdokument senden EJE Autom Farbausw w 100x100 dpi 150x150 dpi 200x100 dpi Normal 200x200 dpi Fein 200x400 dpi Superfein deutlicher senden wenn Sie die Aufl sung von 200x200 dpi auf eine h here Aufl sung von 300x300 dpi oder 400x400 dpi setzen Bitte beachten Sie jedoch dass die Da
83. tei mit einer h heren Aufl sung gr er EJE Autom Farbausw AE Autom Farbausw EJ Yollfarbe Graustufen BE Schwarzwei wahlen Sie Autom Farbausw oder Vollfarbe 300x300 dpi 400x400 dpi CUltrafein 600x600 dpi l 7 peich loschen gt W hlen Sie den Ort zum Speichern der Funktion gt Ber hren Sie die Taste Speichern 27 Farbe SW zi Farbe Si Sie k nnen die Aufl sung auch 300x300 aus der Auswahlliste f r den Scanmodus w hlen Diese Liste erm glicht die einfache Auswahl h ufig genutzter Einstellungen f r die Aufl sung Das gemeinsame Senden von getrennt eingescannten Dokumenten Bet tigen Sie die Starttaste und rufen Sie so das Display zum Einscannen der Originale auf Bet tigen Sie die Starttaste und scannen Sie wahrenddessen ein anderes Original Nach Abschluss des Scanvorgangs ber hren Sie die Taste Fertig rrr rrr FFF Spezialfunkti FFF ree SPEZIAWUNKUONEN er rrr rrr Tauschen Sie das Original und bet tigen a Sie die Starttaste Fbe si m Zoomfaktor 100 m vert speicher 99 GE fp m seiten m Dok format Auto buch i a m Farbmodus m Scandichte CI Seiten trennung d Sch rfe Bia gattit 32 Sende Faxfunktionen Sende Faxfunktionen Moglichkeiten des Systems Menu lt Sendeeinstellungen gt Im Men lt Sendeeinstellungen gt legen Sie fest wann ein Dok
84. tion f r Startdisplay Warnt ne Meldung Papierstandanzeige D Ein Inch Eingabe D Aus ea E mam Fertig Fertig u Hier programmieren Sie verschiedene zeitbezogene Hier programmieren Sie die gemeinsamen allgemeinen Einstellungen f r das System wie z B die Zeit bis es in den Einstellungen f r Kopier Mailbox Sende und automatischen Schlafmodus schaltet Faxfunktionen Justage Reinigung amp Zusatzfunktionen amp Justage Reinigung C Einetelungen CO Timereinstellungen gt gt T Berichteinstellungen gt DJ Systemeinstellungen gt Zoom Feinjustage Korrekturjustage Bundzuwachs Ausgleich Automatische Gradationjustage Hier programmieren Sie Feineinstellungen f r die Zoomfunktion justieren den Kontrast und starten Reinigungsma nahmen Berichteinstellungen Systemeinstellungen amp Berichteinstellungen amp Systemeinstellungen Welchen Bericht wollen Sie drucken Einstellungen Einstellung Einstellungen Drucken Systemmanager gt Systeminformation gt Senden Senden Verwaltung per Abt ID Netzwerkeinstellungen F Kommunikations Weiterleitungs N einstellungen gt einstellungen gt Remote UI Meldunganzeige gt l schen gt Sendefunktion Auto Online Offline beschranken gt gt Fortis s Fertig s Hier stellen Sie ein wie ein Sendebericht und ein Ber hren Sie diese Taste zum
85. uf Kopien eingedruckt OSeit Kop s nummerier vgl Seite 18 Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie automatisch Seitenzahlen und Kopiensatznummern auf den Kopien einf gen lassen lin Anwenderbox speich vgl Seite 19 Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie Originale die vom Grundfunktionendisplay lt Kopie gt aus gescannt wurden als Dokumente in einer Anwenderbox speichern Teilabschn zusammenf vgl Seite 20 Durch Ber hren dieser Taste k nnen Sie mehrere Stapel Originale mit unterschiedlichen Kopiereinstellungen einscannen und Sie als ein Dokument ausdrucken 22 Kopierfunktionen Sende Faxfunktionen Das Senden eines Dokuments E Mail I Fax Dateiserver Im folgenden Abschnitt finden Sie Erl uterungen zum grundlegenden Vorgehen beim Senden eines Dokuments Detaillierte Anleitungen finden Sie unter den Verweisen in den einzelnen Abschnitten Vorbereitungen gt Legen Sie Ihre Originale auflein 0 19 1 200x200 dpi Bi 100 Auto F Farbe SW Zi 200x200 Y Se gt gt gt Jateityp speichern ShA r send Dateiformat AUSH einstell vi Systemmonitor Ber hren Sie die Taste Senden und i schalten so auf das Grundfunktionendisplay der Systemfunktion lt Senden gt um Legen Sie Ihre Originale auf ein Die Anzeige der Funktionstaste f r die Sende und Faxfunktionen variiert je nach den installierten Elementen der Zusatzausstattung Sie kann als Senden oder Fax
86. ument gesendet werden soll und definieren die Einstellungen zum Senden sowie die E Mail Benachrichtigung bei Abschluss des Sendejobs Im Folgenden finden Sie Erl uterungen zu sinnvollen Funktionen die Sie beim Senden eines Dokuments anwenden k nnen Weitere Hinweise finden Sie in der e Anleitung gt Senden Fax F amm a C u f Programm Q Sendung 54 Job fertig 2 Notiz Jal Yorschau M Stempel KI Direkt Fertig aj Systemmonitor Die Ziffern in den Illustrationen beziehen sich auf Programmierschritte Das Men lt Sendeeinstellungen gt Das Hinzufugen einer Antwortadresse zu einem Dokument einstell Beruhren Sie die Taste Antwort an und Adressbuch SE oo ca wahlen Sie den Namen des Empfangers der En aim om Antwort Sie m ssen die Antwortadresse 1 en gt T wate m vorher in den lt Einstellungen Adressbuch gt i Se Die seelaceaiaie I Menu lt Zusatzfunktionen gt eingeben Sy oe pei fouls PRET PAS al fein ee 3 ea Systemmonitor Systemmonitor p FH Abh ngig davon ob Sie E Mail Fax oder I Fax als Sendemethode A ore verwenden k nnen Sie dem beigef gten Dokument auch den ua Dokumentennamen des Sendedokuments oder den Namen der angef gten Datei hinzuf gen Anhand der Icons links neben den einzelnen 2o Sendemethoden k nnen Sie
87. urch Ber hren der Taste OK Informationen ber Passw rter f r Anwenderboxen finden Sie in der e Anleitung gt Mailbox Definieren Sie die Anwenderbox D Ea 17 y Box Spei an cher EM gt yg Yertraul Faxbox gt 99 l Systemmonitor Beruhren Sie die Taste Mailbox Wahlen Sie die Nummer der gewunschten Anwenderbox Bei Auswahl einer mit Passwort gesch tzten Anwenderbox geben Sie das Passwort ein gt Best tigen Sie durch Ber hren der Taste OK Informationen zu Passw rtern f r Anwenderboxen finden Sie in der e Anleitung gt Mailbox Das Drucken Speichern eines Dokuments in einer Anwenderbox Definieren Sie die Dokumente zum Drucken gt Starten Sie den Druckvorgang Anwenderboxen 00 B0X00 Drucken Druckbereit Typ Dokumentennam Se Ze Druckeinst p E 20060724115140 Auswahl Dok 2 andern E 20060724115327 3 24707 11 53 El E 20060724115429 U 5 24 07 11 54 jua L schen a Details L schen artiste ar Ze ei el SE Systemmonitor upliz gt Fertig a Systemmonitor Wahlen Sie die Dokumente in der Reihenfolge in der Sie sie drucken wollen owe gt Ber hren Sie die Taste Drucken aan AA Lo Erz Sie k nnen Druckfunktionen bei Bedarf auch auf ae dem Druckdisplay oder dem Display lt Druckeinst Een Spezial Endbe Doppelseit j Urspr ngl i ndern gt definieren ee De am es
88. wenderboxen 00 BOX00 Total 3 Pap format Seite Datum amp Zeit v Typ Dokumentenname EI 20060724115140 AM D 1 24 07 11 51 a E 20060724115327 44 D 3 24 07 11 53 171 E 20060724115429 AM D 5 24 07 11 54 v BR Details L schen miste Drucken Bearbeitungs JYerschieb Dupliz Fertig s Systemmonitor Display zur Auswahl von Dokumenten Scandisplay Definieren Sie die Scaneinstellungen fur die Mailboxfunktion auf dem Scandisplay und dem Men lt Spezialfunktionen gt Weitere Hinweise finden Sie in der e Anleitung gt Mailbox if Scannen a 2 8 Dokumenten name 9 6 2 10 Men lt Spezialfunktionen gt Auswahlliste f r die Farbauswahl In dieser Liste w hlen Sie ob das Original in Farbe oder Schwarzwei gescannt wird Sie k nnen dies auch vom System automatisch erkennen lassen Auswahl Dok format Nach Ber hren dieser Taste k nnen Sie das Format des Dokuments zum Einscannen eingeben Zoomfaktor Hier kopieren Sie in einem anderen Ma stab als dem des Originals 01 1 Durch Ber hren dieser Taste stellen Sie den Abbildungsma stab auf 100 zur ck FEE F Spezialfunktionen CP Or oe D a Seiten Brosch re bersicht L schung 2 trennung scannen p si ee LT ere En RE RAR 7 Unterschied Fortlauf Neg Pos Sch rfe 8 Orig forma Scannen 3 i

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