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Equitrac Express

1. 9 ultrac Express 4 Intelligent Cost Recovery and Print Management Installationshand buch 2007 Equitrac Corporation Equitrac Express 4 Installationshandbuch Document PDM EE IG DE v1 2 Initial Release Date May 31 2006 Revision Date Revision List September 7 2006 Update for 4 0 1 release September 9 2006 Updated NetWare System Requirements on page 15 February 16 2006 Minor formatting updates for 4 0 2 release Copyright 2007 by Equitrac Corporation Alle Rechte an diesem Dokument sowohl im In wie auch Ausland liegen bei Equitrac Corporation Ohne vorausgehende schriftliche Genehmigung von Equitrac darf kein Teil dieser Publikation f r gleich welche Zwecke vervielf ltigt elektronisch abgespeichert oder in gleich welcher Form oder mit gleich welchen Mitteln ob elektronisch mechanisch durch Fotokopieren Aufzeichnen oder sonstige Verfahren weiter bertragen werden Marken Equitrac ist eine eingetragene Marke der Equitrac Corporation Equitrac Express und PayStation Deposit Center sind Marken der Equitrac Corporation Alle anderen Marken und Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der entsprechenden Eigent mer und sind als solche zu erachten Equitrac Express 4 Installationshandbuch Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Equitrac Express Einf hrung 2ssrsrsseneeenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 berblick der Installation 2eseesessensennennennennn
2. 2 T glich C St ndlich e W hlen Sie die Option Transaktionen zusammenfassen 17 Nach Netzwerkbenutzer um die sekund ren Abrechnungsserver auf das Senden auitrac 55 A Chapter 3 Remoteinstallation 6 Installieren der DREs 6 56 geb ndelter Transaktionen zu konfigurieren Die geb ndelten Daten k nnen wahlweise einmal t glich oder st ndlich bertragen werden Aktivieren oder deaktivieren Sie nach Wunsch die Option Nach Netzwerkbenutzer um die Transaktionen ggf nach Netzwerkbenutzer getrennt zu bertragen Equitrac Express sendet die zusammengefassten Transaktionen t glich um die unter Schritt 3 festgelegte Uhrzeit e Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern 5 Aktivieren Sie die Option Lizenzen vom Uplink Server abrufen um die sekund ren Abrechnungsserver zu zwingen zus tzliche Lizenzen manuell vom prim ren CAS Server abzurufen Auf diese Art k nnen alle Equitrac Express Lizenzen zentral verwaltet werden Besitzt der prim re CAS eine g ltige Uplink Lizenz so wird er die Lizenz den abrufenden sekund ren CAS zuweisen Kann hingegen keine g ltige Lizenz gefunden werden wird die Anfrage abgelehnt und es werden keine Daten auf den prim ren CAS hochgeladen 6 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern Sollen Berichte vom prim ren CAS aus erstellt werden die nur Transaktionsdaten der sekund ren Abrechnungsserver enthalten f hren Sie die folgenden Befehle aus 7 ffnen Si
3. 6 Stellen Sie sicher dass der gew hlte Ordner freigegeben ist bevor Sie die MAC Client Arbeitsstationen installieren uitrac Chapter 2 Lolcale Serverinstallation 5 Installieren von Client Arbeitsstationen 2 Installieren der MAC Client Arbeitsstation F r Macintosh Clients steht kein Dienstprogramm f r die Stapelinstallation zur Verf gung Dieser Vorgang muss folglich auf jeder MAC Arbeitsstation vorgenommen werden auf der Equitrac Express Clientkomponenten installiert werden sollen 1 2 10 11 12 13 14 Melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten am Macintosh Client an Entpacken Sie unter Installationen Macintosh OSX die komprimiert Datei Equitrac Express4 0 0 MacOSX sit hgx Doppelklicken Sie auf das Symbol Equitrac Express Macintosh Client um den Installationsvorgang zu starten Folgen Sie den Anweisungen des Installations Assistenten bis zur Fertigstellung Starten Sie die Arbeitsstation neu Navigieren Sie zu dem freigegebenen Netzwerkordner in dem das Equitrac Drucker Dienstprogramm installiert ist und f hren Sie dieses Dienstprogramm aus Klicken Sie im Men des Equitrac Drucker Dienstprogramms auf Einstellungen Legen Sie die gew nschte Sprache und weitere Popup Optionen fest e Anmeldeaufforderung Fordert den Nutzer auf sich durch Eingabe der Windows Anmeldeinformationen zu authentifizieren bevor das Popup angezeigt wird e Client Billing Das Popup fordert zur Einga
4. 5 W hlen Sie die Optionen aus die Sie auf diesem Rechner installieren m chten und klicken Sie auf Weiter Standardm ig sind alle Serverkomponenten und Verwaltungsanwendungen zur Installation ausgew hlt bernehmen Sie f r die lokale Installation die Standardauswahl EA Equitrac Express InstallShield Wizard Select Features Select the program features you want installed Click on an icon in the list below to change how a feature is installed r Feature Description Essential services for document accounting Document Routing Engine Core Accounting Server Device Control Engine Device Management Engine This feature requires OKB on your hard drive It has 3 of 4 subfeatures selected The subfeatures require OKB on your hard drive Help lt Back Cancel uitrac 23 A Chapter 2 Lolcale Serverinstallation 1 Installieren der Serverkomponenten 24 6 W hlen Sie im Bildschirm Sprache ausw hlen die Sprache aus die Sie f r die Benutzeroberfl che verwenden m chten Die hier festgelegte Sprache wird f r die Verwaltungsanwendungen bernommen Die Spracheinstellungen k nnen nach erfolgter Installation nicht mehr ge ndert werden Um die Sprache der Benutzeroberfl che zu ndern muss Equitrac Express deinstalliert und neu installiert werden wobei bei der erneuten Installation die gew nschte Sprache gew hlt werden kann Die hier festgelegte Spracheinstellung ist unabh ngig von
5. Anmeldeinformationen eingegeben wird der Core Accounting Server nicht auf Anfragen der DCE DRE oder DME reagieren uitrac Chapter 3 Remoteinstallation 7 Installieren der DCEs A A 7 Installieren der DCEs Es k nnen entweder eine einzelne Document Control Engine DcE oder mehrere Engines installiert werden um die Kommunikationslast auf mehrere Rechner zu verteilen F hren Sie diese Schritte f r jede DCE aus die installiert werden soll Befolgen Sie zum Installieren einer DCE die Anleitungen unter So installieren Sie spezifische Serverkomponenten auf Seite 45 Installieren Sie nur die Komponente Device Control Engine Verwaltungsanwendungen m ssen auf den Rechnern auf denen die DCE Komponente l uft nicht installiert werden Bei der Installation von Equitrac Komponenten M SSEN auf jedem Rechner die identischen Benutzeranmeldeinformationen eingegeben werden Diese Anmeldeinformationen werden genutzt um alle Dienste zu starten und auszuf hren Werden nicht f r alle Komponenten die identischen Anmeldeinformationen eingegeben wird der Core Accounting Server nicht auf Anfragen der DCE DRE oder DME reagieren Installieren der DMEs Es k nnen eine oder mehrere Device Monitoring Engines installiert werden In beiden F llen ist jedoch nur eine einzige Device Monitoring Console DMC erforderlich Befolgen Sie zum Installieren einer DME die Anleitungen unter So installieren Sie spezifische Serverkomponenten auf Seit
6. Beim ersten Drucken wird der Controller automatisch neu gestartet 3 Testen der Clientinstallation Drucken Sie ein Dokument Je nachdem welche Client Optionen Sie bei der Installation festgelegt haben werden Sie ggf zur Eingabe Ihrer Anmeldeinformationen aufgefordert Pr fen Sie ob das Client Popup erscheint w hlen Sie einen Abrechnungscode und akzeptieren Sie sofern konfiguriert die Kostenvorschau auitrac 67 Chapter 3 Remoteinstallation Konfigurieren Equitrac Express Konfigurieren Equitrac Express Ausf hrliche Informationen zur Konfiguration und zu allen verschiedenen Produktfunktionen finden Sie im Equitrac Express Administratorhandbuch 68 uitrac Equitrac Express 4 Installationshandbuch Chapter 4 Upgrade von Equitrac Express Upgrade von Equitrac Express Auf einen Blick Planen des Upgrades Ausf hren des Upgrades Dieses Kapitel liefert ausf hrliche Informationen ber das Upgrade aufEquitrac Express Version 4 x von einer lteren Equitrac Express Version 3 3 0 2 oder 3 0 3 F r das Upgrade von PAS 2 5 auf Equitrac Express Version 4 muss zun chst die Migration auf Equitrac Express 3 0 3 und anschlie end das Upgrade auf Version 4 0 vorgenommen werden Beachten Sie die ausf hrliche Anleitung im Equitrac Express Migrationshandbuch f r das Upgrade von PAS 2 5 auf Equitrac Express 3 0 3 und nehmen Sie anschlie end das Upgrade auf Version 4 0 wie im vorliegenden Handbuch beschrieben vor Die n
7. Erstellen eines neuen Druckers Beachten Sie bei bestehenden erfolgreichen Aufzeichnung Druckern Schritt 1b zum Konvertieren des Druckeranschlusses Die genaue der Testseite Beschreibung der beiden Vorg nge finden Sie untenstehend 4 berpr fen der Spool Einstellungen Nach erfolgreich abgeschlossener berpr fung k nnen Sie zus tzliche Komponenten installieren oder mit der Konfiguration von Equitrac Express beginnen 1a Erstellen eines Druckers Wird die Document Routing Engine DRE in Kombination mit Equitrac Express installiert so wird gleichzeitig auch ein Equitrac Druckeranschlussmonitor installiert Dieser Druckeranschlussmonitor sendet Druckauftr ge an Drucker bermittelt berwachungsinformationen an die DRE und ruft bei der Einrichtung die Konfigurationsoptionen des jeweiligen Anschlusses ab Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um Ihre Windows Druckerdefinition f r die Verwendung mit dem Equitrac Druckeranschlussmonitor einzurichten 1 ffnen Sie ber Ihre standardm ige Windows Oberfl che den Druckerinstallations Assistent 2 Folgen Sie den Anweisungen um einen lokalen Drucker hinzuzuf gen und einen neuen Anschluss zu erstellen 3 W hlen Sie wenn Sie zum Festlegen des zu erstellenden Anschlusstyps aufgefordert werden den Eintrag Equitrac Port und klicken Sie auf Weiter Der Equitrac Druckeranschluss Assistent wird aufgerufen und Sie werden aufgefordert zu berpr fen ob der Drucker eingeschaltet mit
8. Name des Rechners angegeben werden auf welchem die jeweilige Komponente installiert werden soll Konfigurieren Sie die Administratorberechtigungen so dass ein Benutzer der Administratorrechte auf dem DRE Druckserver der sp ter konfiguriert wird besitzt auch Administratorrechte f r den prim ren CAS besitzt Wenn Sie mehrere CAS implementieren f hren Sie den Installations Assistenten aus und w hlen Sie im Bildschirm Funktionen w hlen nur den CAS und die Verwaltungsanwendungen Konfigurieren Sie die Uplink Funktion F hren Sie auf jedem Rechner auf dem eine DRE installiert wird den Installations Assistenten aus und w hlen Sie im Bildschirm Funktionen w hlen nur die Document Routing Engine und den System Manager F hren Sie auf jedem Rechner auf dem eine DCE installiert wird den Installations Assistenten aus und w hlen Sie nur die Document Control Engine F hren Sie auf jedem Rechner auf dem eine DME installiert wird den Installations Assistenten aus und w hlen Sie im Bildschirm Funktionen w hlen nur die Device Monitoring Engine und die Device Monitoring Console Richten Sie einen Drucker ein und pr fen Sie ob Druckvorg nge erfolgreich dokumentiert werden Installieren Sie die Komponente f r Client Arbeitsstationen auf allen Client Arbeitsstationen die Client Billing Desktopdruck Zugriff Benutzerauthentifizierungs oder Kostenvorschau Funktionen nutzen sollen GE uitrac Chapter 3 Remoteinstallat
9. csv h globalstyle txt uitrac Chapter 3 Remoteinstallation 2 Konfigurieren der Datenbank Equitrac Express ist nun f r die Verwendung der Microsoft SQL Server Datenbank konfiguriert Konfigurieren einer Oracle Datenbank Eine allgemeine Anleitung zur Implementierung einer Oracle Datenbank finden Sie in der Oracle Dokumentation Die nachfolgende Anleitung beschreibt die Konfiguration der Oracle Datenbank f r die Verwendung mit Equitrac Express 1 2 Erstellen Sie auf Ihrem Oracle Datenbankserver eine Datenbank mit dem Namen egcas Stellen Sie mit Hilfe eines Oracle Tools wie z B SQL Plus eine Verbindung zur Datenbank egcas her und f hren Sie die folgenden Oracle Skripte aus Diese Skripte finden sich auf dem Rechner der als Equitrac Express Core Accounting Server fungiert unter lt root gt Program Files Equitrac Express Database e CAS_Oracle sql Erstellt ein Schema e CAS SysData Oracle sql F gt Systemdaten hinzu e CAS SysData Oracle EE sql F gt Systemdaten hinzu Erstellen Sie auf dem Abrechnungsserver ein ODBC System DSN namens egcas und berpr fen Sie mit diesem DSN die Kommunikation mit Ihrem Oracle Datenbanksystem Um sicherzustellen dass Ihre Oracle Datenbank die langen Anweisungen im letzten SQL Skript ordnungsgem ausf hrt ffnen Sie eine Eingabeaufforderung navigieren Sie zu lt root gt Program Files Equitrac Express Tools und f hren Sie den folgenden Befehl aus eqdbloader
10. den regionalen Spracheinstellungen des Rechners Dies bedeutet dass Sie Equitrac Express beispielsweise in Englisch nutzen k nnen selbst wenn als regionale Spracheinstellung auf dem Rechner Deutsch eingestellt ist 7 W hlen Sie im Bildschirm Datenbank ausw hlen den Datenbanktyp und klicken Sie auf Weiter N Equitrac Express InstallShield Wizard xi Select database type Select the type of database where the Core Accounting Server CAS data will be stored fC MSDE C SQL Server C Oracle lt Back Cancel a Wurde als Datenbanktyp SQL Express gew hlt muss der Name der Instanz der Express Datenbank auf dem aktuellen Rechner eingegeben werden b Wurde als Datenbanktyp MSDE ausgew hlt muss im Bildschirm Administrator Login f r MSDE ein MSDE Administrator Login eingegeben werden Dieser Login wird zum Einrichten Abrechnungsserver Datenbank genutzt Beachten Sie dass Sie diese Felder auch leer lassen k nnen wenn der aktuell angemeldete Benutzer lieber eine gesicherte Verbindung nutzen soll Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren c Wurde als Datenbanktyp Microsoft SQL Server ausgew hlt m ssen Sie im Bildschirm Name des Datenbankservers den Namen des Rechners eingeben auf dem die Microsoft SQL Datenbank installiert ist Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren d Wurde als Datenbanktyp Oracle festgelegt wird der Oracle Client automatisch durch den Installations Assistenten lokalisiert und der Assis
11. die Anwendung System Manager 2 W hlen Sie im Dialogfeld Abrechnungsserver w hlen i i den Core Accounting Server CAS dem die Anwendung SAMA ESMSA LL System Manager zugewiesen ist und klicken Sie auf x Verbinden Abbrechen TEMPDOCSBOX Der CAS koordiniert alle Equitrac Express Komponenten und dient als W chter ber Ihre Ger teressourcen System Manager muss eine Verbindung zum CAS herstellen k nnen bevor die Verwaltungsanwendungen ge ffnet und Konfigurationen vorgenommen werden k nnen Der CAS sammelt Informationen aus und schreibt in eine einzige Kontendatenbank so dass immer nur eine Verbindung zu einem Abrechnungsserver hergestellt werden kann Server EMPDOCSBOR IV Anzeige beim Start 3 Klicken Sie auf den Link System Manager gt Lizenzierung im linken Bereich 4 Klicken Sie unter Aktuelle Aufgabenauf Lizenz hinzuf gen 5 Klicken Sie wenn der Equitrac Express Aktivierungs Bildschirm ge ffnet wird auf Weiter um den Aktivierungsvorgang zu starten 6 Geben Sie die Seriennummern der Komponenten ein die Sie aktivieren m chten Die Seriennummern haben Sie zusammen mit Ihrer Software erhalten Klicken Sie nach jeder 28 E uitrac Chapter 2 Lolcale Serverinstallation 3 Aktivieren der Equitrac Express Lizenzen 7 8 10 eingegebenen Seriennummer auf Hinzuf gen um die Seriennummer der Liste hinzuzuf gen und fahren Sie ggf mit der Eingabe weiterer Seriennummern fort Equitr
12. die msi Datei f r den Server heruntergeladen und ausgef hrt werden 3 Klicken Sie auf der Willkommenseite auf Weiter um den Installationsvorgang zu starten 4 Lesen Sie den Softwarelizenzvertrag und klicken Sie auf Ja um diesen zu akzeptieren auitrac 45 Chapter 3 Remoteinstallation 1 Installieren des prim ren CAS 5 W hlen Sie die Optionen aus die Sie auf diesem Rechner installieren m chten und klicken Sie auf Weiter EA Equitrac Express InstallShield Wizard Select Features Select the program features you want installed Click on an icon in the list below to change how a feature is installed r Feature Description Essential services for document Document Routing Engine accounting Core Accounting Server Device Control Engine Device Management Engine This feature requires OKB on your hard drive It has 3 of 4 subfeatures selected The Accoun Manager subfeatures require ORB on your Reports Manager x hard drive Ti Ba a GA EP Es InstallShield Help lt Back Cancel Standardm ig sind alle Serverkomponenten und Verwaltungsanwendungen zur Installation ausgew hlt Heben Sie die Auswahl aller Komponenten auf MIT AUSNAHME der Komponenten die auf dem jeweiligen Rechner installiert werden sollen 6 W hlen Sie im Bildschirm Sprache ausw hlen die Sprache aus die Sie f r die Benutzeroberfl che verwenden m chten Die Spracheinstellungen k n
13. einem Windows Server installiert werden Andere optionale Komponenten wiederum sind client basiert und m ssen auf einer separaten Arbeitsstation installiert werden Eine ausf hrlichere Beschreibung dieser Komponenten finden Sie im Equitrac Express Administratorhandbuch Rules Routing Client Arbeitsstati on Document Monitoring Engine Campus Rarten 0JeJite n Enterprise Uplink Druck Assistent Deposit Centre Optionale 5 Besc hreibung Komponente Datenquelle erm glicht einem Druck berwachungssystem eines Fremdherstellers das Hochladen von Transaktionsdaten zum Equitrac Express Core Accounting Server Rules amp Routing erm glicht das Erstellen von Regeln f r den Umgang mit Druckauftr gen die bestimmte Kriterien erf llen Regeln k nnen basierend auf Regelkriterien Druckauftr ge zulassen zur ckhalten ablehnen oder weiterleiten uitrac 11 Chapter 1 Equitrac Express Einf hrung 12 Equitrac Express Komponenten Optionale Besc hreibui Komponente ng Client e eine Reihe an Funktionen die Auftragsinformationen und Arbeitsstation Abrechnungsaufforderung an den Benutzer bertragen der den Druckauftrag initiiert Client Billing e Desktopdruck e Kostenvorschau e Anmeldeaufforderung e Siehe Schritt 7 Install Client Workstations auf Seite 25 f r die Installation von Client Arbeitsstationen Freigabestation dient als einheitliche Freigabestelle zur Steuerung a
14. fen Sie nun ob Equitrac Express die Druckerwarteschlange des neuen Druckers berwachen kann 1 Starten Sie die Anwendung System Manager durch Klicken auf Start gt Programme gt Equitrac Express gt System Manager 2 W hlen Sie sofern erforderlich den lokalen Server und klicken Sie auf Verbinden Der Bildschirm der Anwendung System Manager wird ge ffnet 3 Klicken Sie im linken Bereich auf den Link Ger te Bei Anklicken dieses Links ruft die Anwendung die Ger teinformationen aller mit einem Equitrac Anschlussmonitor konfigurierten Netzwerkger te ab 4 berpr fen Sie ob im rechten Bereich ein physischer Drucker mit dem Namen angezeigt wird den Sie im Equitrac Druckeranschluss Assistenten angegeben haben Wird das Ger t hier nicht aufgef hrt brechen Sie den Vorgang an dieser Stelle ab und beachten Sie die Hinweise im Abschnitt Installations Fehlerbehebung 5 W hlen Sie das Ger t im rechten Bereich aus und erweitern Sie es um den Anschluss und die Druckerwarteschlange f r den neu hinzugef gten Drucker anzuzeigen 6 W hlen Sie die Druckerwarteschlange aus um Standardinformationen wie Preisfestsetzung und Ger teverhalten anzuzeigen Equitrac Express wird mit einer standardm igen Preisfestsetzung von 0 01 pro Seite installiert 3 berpr fen der erfolgreichen Aufzeichnung der Testseite Pr fen Sie abschlie end ob Equitrac Express die Testdruck Transaktion erfolgreich in der Datenbank aufgezeichnet hat ind
15. ltig darauf die nachfolgend beschriebenen Schritte in ihrer Reihenfolge einzuhalten Machen Sie sich zur Sicherheit einen Ausdruck des Arbeitsablauf Diagramms auf Seite 22 und haken Sie dort die erledigten Arbeitsschritte ab auitrac 21 Chapter 2 Lolcale Serverinstallation Ablauf der lokalen Installation Ablauf der lokalen Installation Stellen Sie vor Beginn der Arbeitsschritte sicher dass Netzwerk und Datenbankf r die Installation von Equitrac Express vorbereitet sind Zu weiteren Informationen hierzu siehe Vorbereiten des Netzwerks und der Datenbank auf Seite 18 Folgen Sie den unten aufgef hrten Arbeitsschritten um alle Equitrac Serverkomponenten wie im Diagramm rechts dargestellt auf einem einzigen Rechner zu installieren Windows Server Installieren Installieren Sie die Equitrac Express Serverkomponenten sowie die 1 der Verwaltungsanwendungen auf dem oder den Serversystem en Serverkomponen Konfigurieren 2 der Konfigurieren Sie eine SQL oder Oracle Datenbank f r die Datenbank Kommunikation mit Equitrac Express Aktivieren Aktivieren und registrieren Sie alle Equitrac Express der Lizenzen Serverkomponenten Es ist eine Seriennummer pro Komponente erforderlich Pr fen 4 der Richten Sie einen Drucker ein und pr fen Sie ob Druckvorg nge Installation erfolgreich dokumentiert werden Installieren Installieren Sie die Komponente f r Client Arbeitsstationen auf jeder 5 vonClient Client Arbeitsstation au
16. umt werden Allen Mitgliedern dieser Gruppe werden die gleichen Benutzerrechte einger umt Soll eine Zugriffsberechtigung nur einem einzigen Benutzer einger umt werden muss hierf r zun chst eine Gruppe in der Dom ne eingerichtet werden die nur diesen Benutzer enth lt 6 W hlen Sie die Gruppe die den Benutzer enth lt und klicken Sie auf OK Das Konto auf dem die Dienste CAS DCE oder DRE laufen besitzt uneingeschr nkten Zugriff auf alle Equitrac Express Komponenten und Verwaltungsanwendungen 34 uitrac Chapter 3 Remoteinstallation 5 Installieren von sekund ren CAS und Uplink 5 Installieren von sekund ren CAS und Uplink Befolgen Sie zum Installieren sekund rer CAS die Anleitungen unter So installieren Sie spezifische Serverkomponenten auf Seite 45 Installieren Sie nur den Core Accounting Server und die Verwaltungsanwendungen Befolgen Sie die nachfolgenden Anweisungen um die Uplink Einstellungen zu konfigurieren Uplink zum prim ren CAS Wenn Sie mehr als einen CAS implementiert haben k nnen Sie den die sekund ren Abrechnungsserver ber eine Uplink Verbindung mit dem Master CAS verkn pfen Auf diese Art kann ein sekund rer Server Daten auf den Master CAS hochladen w hrend gleichzeitig eine Kopie der Daten auf dem sekund ren Server gehalten wird Soll die Erstellung konsolidierter Berichte m glich sein muss die Uplink Funktion implementiert werden So konfigurieren Sie jeden der sekund ren CAS
17. wobei Hostname f r den Namen des Rechners steht auf dem der prim re CAS bzw die DRE untergebracht ist 2 Doppelklicken Sie auf der Equitrac Express Installations CD auf Equitrac Express Client msi Falls Sie das Equitrac Express Installationspaket in einen freigegebenen Ordner auf Ihrem Netzwerk heruntergeladen haben navigieren Sie von der Arbeitsstation aus auf der die Equitrac Express Clientinstallation vorgenommen werden soll zu diesem Ordner uitrac Chapter 3 Remoteinstallation 10 Installieren von Client Arbeitsstationen 3 4 10 Klicken Sie in der eingeblendeten Willkommenseite auf Weiter Lesen Sie den Lizenzvertrag aktivieren Sie das Kontrollk stchen Ich akzeptiere die Bedingungen und klicken Sie auf Weiter um fortzufahren W hlen Sie die Clientanwendungen die Sie auf der Arbeitsstation installieren m chten Standardm ig sind hier alle Optionen mit Ausnahme des Druckassistenten ausgew hlt Um die Auswahl einer Option aufzuheben markieren Sie die entsprechende Option durch Anklicken und w hlen Sie anschlie end im Men den Eintrag Diese Funktion soll nicht verf gbar sein N Equitrac Express Client InstallShield Wizard o xj Custom Setup Select the program features you want installed Click on an icon in the list below to change how a Feature is installed Feature Description x et Tracks the use of printers Client Biling connected to this network Prompt for Login workstation Cos
18. 1 ffnen Sie auf jedem sekund ren CAS die Anwendung System Manager 2 Klicken Sie auf Konfiguration und w hlen Sie unter Weitere Einstellungen die Option Uplink 3 Geben Sie unter Name den Namen des Master CAS an 4 Klicken Sie auf OK um die nderung zu speichern So konfigurieren Sie den Master CAS 1 ffnen Sie auf dem Master CAS die Anwendung System Manager und w hlen Sie die Optionen Uplink gt konfigurieren 2 Geben Sie in das Feld Server den Namen des prim ren CAS Servers ein 3 Legen Sie die Uplink Uhrzeit fest Der sekund re CAS wird jeden Tag zur hier festgelegten Uhrzeit eine Verbindung zum prim ren CAS herstellen Standardm ig stellt Equitrac Express die Uplink Uhrzeit auf 01 00 Uhr ein da um diese Uhrzeit der CAS in der Regel nicht stark durch die Dienste DRE DCE DME oder die Client Arbeitsstationen frequentiert wird Liegt in Ihrer campus erfahrungsgem eine hohe Auslastung des CAS Systems um 01 00 Uhr vor legen Sie hier eine andere Uhrzeit fest 4 Inden Optionen Transaktions Einstellung kann festgelegt Uplink Einsten aE xi werden wie sekund re Abrechnungsserver Transaktionen an se ER m Name PrtSrv Abbrechen den Master CAS bertragen sollen Upink Tageszeit 01 00 Ra N 2 Letzter Uplink n a e W hlen Sie die Option Einzelne Transaktionen a een bertragen um die sekund ren Abrechnungsserver auf _ Tronsaktonsgruppe das Senden einzelner Transaktionen zu konfigurieren ee En a
19. CEs oo na vu Bu N um Installieren der DMEs 9 berpr fen der Serverinstallation 10 Installieren von Client Arbeitsstationen Konfigurieren Equitrac Express Equitrac Express Server und Clientkomponenten k nnen auf mehrere Rechner verteilt installiert werden um die Druck und Transaltionsauslastung zu verteilen Diese Art der Verteilung von Komponenten wird auch als Remoteinstallation bezeichnet und setzt den Einsatz von zwei oder mehreren vernetzten Rechnern voraus auf denen spezifische Equitrac Express Komponenten installiert werden F r eine Remoteinstallation sind folglich mehrere miteinander vernetzte Rechner erforderlich auf denen Equitrac Express Komponenten installiert werden m ssen Um festzulegen welche Komponenten pro Rechner zu installieren sind lesen Sie das Equitrac Express Planungshandbuch bevor Sie mit den Installationsvorg ngen wie nachstehend beschrieben beginnen Ermitteln Sie zun chst die f r Ihr Unternehmen geeignete Netzwerkimplementierung bevor Sie mit dem Installieren von Equitrac Express Komponenten beginnen Dieses Kapitel f hrt Sie durch die einzelnen Arbeitsschritte die zum Installieren aller Komponenten erforderlich sind F hren Sie die Arbeitsschritte in der in diesem Kapitel beschriebenen Reihenfolge aus Die Einhaltung der korrekten Reihenfolge ist Voraussetzung f r eine erfolgreiche Installation Sollen alle Equitrac Express Serverkomponenten auf einem einzigen Rechner installiert werden
20. Ger t verwendet die entsprechenden Standard Kommunikationsparameter basierend auf den gew hlten Optionen Klicken Sie auf Weiter und geben Sie unter Name des physischen Ger ts den entsprechenden Namen an Der Ger tename wird sp ter so wie hier angegeben in Equitrac Express angezeigt Pr fen Sie die Daten f r den neuen Anschluss und die Ger teregistrierung und klicken Sie auf Fertig stellen um den Equitrac Druckeranschluss Assistenten zu schlie en oder klicken Sie auf Zur ck um nderungen an den Einstellungen vorzunehmen Bei Schlie en des Equitrac Druckeranschluss Assistenten kehrt die Anzeige automatisch zum Windows Druckerinstallations Assistenten zur ck F hren Sie die verbleibenden Schritte im Druckerinstallations Assistenten aus Klicken Sie bei der Frage ob Sie eine Testseite drucken m chten auf Ja Best tigen Sie die Windows Druckerdaten und klicken Sie auf Fertig stellen um den Assistenten zu beenden oder auf Zur ck um nderungen an den Einstellungen vorzunehmen 1b Konvertieren eines bestehenden Druckeranschlusses Equitrac Express nutzt spezielle Anschl sse f r die berwachung von Druck Scan und Faxger ten Jedes Ger t das berwacht werden soll muss ber einen Equitrac Anschluss angeschlossen sein Falls bestehende Ger te bereits eingerichtet wurden k nnen deren Anschl sse einfach in Equitrac Anschl sse konvertiert werden Aktivieren Sie die Ger te ber die Anschlussmonitore die konvert
21. Ihres Core Accounting Servers und den Parameter Sprache mit der korrekten Abk rzung der gew nschten Sprache wie aus der nachstehenden Tabelle zu entnehmen Sprache Abk rzung Englisch en Spanisch es Deutsch de Italienisch it Franz sisch fr Ersetzen Sie die Optionen Variable durch die Komponenten f r die Sie eine Lizenz besitzen oder die Sie nutzen m chten Trennen Sie dabei die einzelnen Optionen mit einem Komma und verwenden Sie keine Leerzeichen zwischen den Kommas Das nachstehende Beispiel zeigt wie die Funktionen Client Billing und Kostenvorschau f r DRE Windows Netzwerk Druckserver auf den Client auitrac 37 gt gt Chapter 2 Lokale Serverinstallation 5 Installieren von Client Arbeitsstationen 38 Arbeitsstationen installiert werden Als Sprache f r die Benutzeroberfl che am Client wird Deutsch gew hlt msiexec i Equitrac Express Client msi EOCASNAME EQU_CAS_SRV ADDLOCAL Common ClientBilling CostPreview WindowsPrinting de q Um den NDPS Druck zu aktivieren m ssen sowohl der Novell NDPS Druckanbieter als auch der Novell NetWare Client auf der Equitrac Express Client Arbeitsstation installiert sein Installieren der Client Arbeitsstation auf Macintosh Equitrac Express Client f r MacOS X erm glicht Ihnen das Drucken auf Equitrac Express Druckern die auf Windows oder NetWare Servern f r MacOS X Arbeitsstationen definiert wurden F r MacOSX Clientprogramme ist Macintosh OS 10 2 ode
22. Installieren der DRES 22eessssesssnsnsnenonnnnnnnnennnenennnnnenenn nenne nenne nenne 56 7 Installieren der DCEs 44u 444424u242222222222222222222222202222202022220222020 57 8 Installieren der DMES 2 4 42422244222222222222222220222222222202224222222020 57 9 berpr fen der Serverinstallation 24 24 24 2422422422422422202222202222 58 1a Erstellen eines Druckers 222 2esseesesesseeenennsneneseneneneeeeenenesennenensnenennnn 58 1b Konvertieren eines bestehenden Druckeranschlusses 222220sseseeseeseenneenenenennn 59 2 berpr fen der Ger teregistrierung 222222222eseeeseeesesesenenennennneneeneenennen nenn 60 3 berpr fen der erfolgreichen Aufzeichnung der Testseite 22222222seeeeeeeneeeeeneeneenn 60 4 berpr fen der Spool Einstellungen ccccceeeseesseeeeseseeeseseeeeeeeeeeeeeeee een 61 10 Installieren von Client Arbeitsstationen ssssssssssesssssoesesosossesssoesesesoe 62 Installieren der Client Arbeitsstation auf einem einzelnen VVindovys Client 62 Automatisches Installieren der Client Arbeitsstation 222ss sesseeeeeeneeenenennnennnnn 64 Installieren der Client Arbeitsstation auf Macintosh 2 22222sesseseeneeensneneennsennnen 65 Konfigurieren Equitrac EXpress 2 4 42222242222222222222222402222422222222222020 68 Upgrade von Equitrac Express essssssssesessesoeoosssesesseseesoe
23. Lizenz erforderlich uitrac Chapter 1 Equitrac Express Einf hrung Systemvoraussetzungen Systemvoraussetzungen i a es Auf einen Blick Stellen Sie vor Installieren von Equitrac Express sicher dass die Client und Server Rechner auf denen Komponenten installiert werden sollen den nachstehend aufgef hrten Mindest Betriebsvoraussetzungen entsprechen Equitrac Express Servervoraussetzungen Equitrac Express Client Arbeitsstationen Equitrac Express Servervoraussetzungen Unterst tzte Karten Hardware Die nachstehende Tabelle gibt lediglich die Mindest Betriebsvoraussetzungen wieder Um die Leistung in Druckumgebungen mit hoher Auslastung zu optimieren sind mehr Festplattenspeicher ein gr erer Arbeitsspeicher sowie ein schnellerer Prozessor erforderlich Komponente Mindestvoraussetzungen Hardware Prozessor Pentium Ill Athlon oder besser e Systemspeicher mindestens 512 MB Speicherplatz f r Anwendungen 100 MB e Speicherplatz f r Datenbanken 1 2 GB Bildschirmaufl sung 1024x768 DRE Betriebssystem Eines der Folgenden e Windows 2000 Server SP4 e Windows Server 2003 SP1 NetWare 5 1 oder 6 5 nur Open Enterprise Server mit NDPS e AIX 5 1 5 2 5 3 e HP UX 11i for IA64 Solaris 8 9 10 for SPARC Solaris 10 x64 RedHat Enterprise 3 4 Fedora Core 3 4 5 Linux SuSE Enterprise Server Linux 8 9 SuSE 9 Server Linux CAS DCE DME Betriebssystem Eines
24. Programme gt Equitrac Express gt System Manager 2 W hlen Sie sofern erforderlich den lokalen Server und klicken Sie auf Verbinden Der Bildschirm der Anwendung System Manager wird ge ffnet 3 Klicken Sie im linken Bereich auf den Link Ger te Bei Anklicken dieses Links ruft die Anwendung die Ger teinformationen aller mit einem Equitrac Anschlussmonitor konfigurierten Netzwerkger te ab 4 berpr fen Sie ob im rechten Bereich ein physischer Drucker mit dem Namen angezeigt wird den Sie im Equitrac Druckeranschluss Assistenten angegeben haben Wird das Ger t hier nicht aufgef hrt brechen Sie den Vorgang an dieser Stelle ab und beachten Sie die Hinweise im Abschnitt Installations Fehlerbehebung 5 W hlen Sie das Ger t im rechten Bereich aus und erweitern Sie es um den Anschluss und die Druckerwarteschlange f r den neu hinzugef gten Drucker anzuzeigen 6 W hlen Sie die Druckerwarteschlange aus um Standardinformationen wie Preisfestsetzung und Ger teverhalten anzuzeigen Equitrac Express wird mit einer standardm igen Preisfestsetzung von 0 01 pro Seite installiert 3 berpr fen der erfolgreichen Aufzeichnung der Testseite Pr fen Sie abschlie end ob Equitrac Express die Testdruck Transaktion erfolgreich in der Datenbank aufgezeichnet hat indem Sie einen Bericht mit den Transaktionsinformationen erstellen auitrac 33 Chapter 2 Lolcale Serverinstallation 4 berpr fen der Serverinstallation 34 S
25. Shield Wizard Equitrac Express accounting server name Enter the name of the Equitrac Express accounting server Based on your network configuration use a name or IP address that other Equitrac Express components can use to connect to the server Accounting server EMPDOCSBOX lt Back Cancel 10 Klicken Sie auf Installieren um den Installationsvorgang zu starten Der Installations Assistent beginnt mit dem Kopieren der Dateien Finrichten der Dienste und Erstellen von Verkn pfungen zu den Verwaltungsanwendungen duitrac 47 Chapter 3 Remoteinstallation 2 Konfigurieren der Datenbank 11 Klicken Sie nach Abschluss des Installationsvorgangs auf Fertig stellen um den Installations Assistenten zu beenden und mit der Konfiguration zu beginnen 2 Konfigurieren der Datenbank 48 Auf einen Blick Nach Installieren des Core Accounting Servers sind nur bei Microsoft SQL Server und Oracle Datenbanken noch weitere Konfigurationen n tig Wurde der Datenbanktyp MSDE oder SQL Express gew hlt startet der Konfigurieren von Microsoft SQL Server Konfigurieren einer Oracle Datenbank Installations Assistent den Dienst nach Abschluss der Installation und es sind keine weiteren Konfigurationen n tig Fahren Sie in diesem Fall mit dem n chsten Arbeitsschritt fort Konfigurieren von Microsoft SQL Server Zu allgemeinen Hinweisen zur Implementierung von Microsoft SQL Server lesen Sie bitte die Mic
26. ac Express Aktivierung E xi F gen Sie Ihre Seriennummern hinzu 7 F r die Registrierung und Aktivierung der Software sind Seriennummern erforderlich Verf gbare Seriennummern hinzuf gen EEEQ a for f erene F 2929 EE Entfernen lt Back Cancel Klicken Sie nach Eingabe aller gew nschten Seriennummern auf Weiter W hlen Sie die Option Automatische Online xl Aktivierung und klicken Sie auf Weiter Auswahl des Registrierungsmodus 3 Wenn sowohl zum Internet als auch zum Core Accounting Server eine verbindung besteht k nnen Sie die automatische Registrierung verwenden Sie k nnen die Registrierung auch manuell ausf hren Falls Sie ber keine Internetverbindung verf gen oder die Lizenzen nicht ber eine Internetverbindung aktivieren m chten w hlen Sie die Option Manuelle Aktivierung Klicken Sie auf Weiter und folgen Sie den C Manuelle Aktivierung Anweisungen auf der Seite Kontakt um unter Angabe Ihrer Seriennummer einen Aktivierungscode von Equitrac zu erfragen Folgen Sie den Anweisungen des Aktivierungs _ Assistenten und geben Sie Ihre Kontaktdaten lt Back Cancel ein Falls Sie bereits eine oder mehrere Equitrac Express Komponenten registriert haben f llt der Aktivierungs Assistent das Formular mit den bereits gesammelten Kontaktdaten aus Der Aktivierungs Assistent blendet die Meldung Informationen werden gesammelt ein w hrend die Systemdaten abgerufen werden Sollen keine tec
27. achdem welche Client Optionen Sie bei der Installation festgelegt haben werden Sie ggf zur Eingabe Ihrer Anmeldeinformationen aufgefordert Pr fen Sie ob das Client Popup erscheint w hlen Sie einen Abrechnungscode und akzeptieren Sie sofern konfiguriert die Kostenvorschau 29 E uitrac Chapter 2 Lolcale Serverinstallation Installations Fehlerbehebung Installations Fehlerbehebung RE Auf einen Blick Konnte die Installation bzw die Lizenzierung nicht erfolgreich s is ai Wenn das Ger t nicht im vorgenommen werden m ssen verschiedene Punkte berpr ft werden System Manager angezeigt wird Wenn das Ger t nicht im System Manager angezeigt wird Wenn der Bericht nicht er wir Ger te werden nur dann im System Manager angezeigt wenn dem Ger t ein Wenn die Lizenzierung Equitrac Anschluss hinzugef gt wurde oder ein bestehender Anschluss in fehlschl gt einen Equitrac Anschluss konvertiert wurde Wird ein Ger t nicht angezeigt versuchen Sie Folgendes e Aktualisieren Sie den Bildschirm der Anwendung System Manager mehrmals w hrend dem Hinzuf gen neuer Ger te oder dem Konvertieren bestehender Anschl sse CAS ben tigt rund 30 Sekunden f r das Aktualisieren aller erforderlichen Umgebungsvariablen bevor die Ger teinformationen in System Manager bernommen werden Ist die Ger teansicht in System Manager ge ffnet w hrend neue Ger te hinzugef gt oder bestehende Anschl sse konfiguriert werden
28. achstehende Tabelle zeigt die Upgrade Pfade f r ltere Equitrac Express Versionen Bestehende Version Upgrade Pfad PAS 2 5 1 Migration auf 3 0 3 2 Upgrade auf 4 0 x Equitrac Office 3 0 x Upgrade direkt auf 4 0 x Equitrac Express 4 0 x Equitrac Express 3 0 2 Upgrade direkt auf 4 0 x Equitrac Express 3 0 3 Upgrade direkt auf 4 0 x auitrac 69 Chapter 4 Upgrade von Equitrac Express Planen des Upgrades Planen des Upgrades Beim Upgrade in einer kleinen Implementierung kann eine geplante Ausfallzeit genutzt und das Upgrade relativ schnell vorgenommen werden Es muss zuerst der CAS anschlie end alle weiteren Komponenten in einer beliebigen Reihenfolge aktualisiert werden Beim Upgrade in einer gr eren Implementierung sollte am besten ein gestaffeltes Upgrade genutzt werden Die Staffelung des Upgrades erlaubt es verschiedene Komponenten zu unterschiedlichen Zeitpunkten zu aktualisieren so dass die Ausfallzeit der Druck Scan Kopier und Faxger te in Ihrer Anlage auf ein Minimum beschr nkt wird Nutzt Ihre Implementierung mehrere CAS Server mit aktivierter Uplink Funktion kann das gestaffelte Vorgehen nicht f r das Upgrade der CAS Server genutzt werden Es m ssen alle CAS Server gleichzeitig aktualisiert werden so dass die Equitrac Express Implementierung w hrend der Dauer dieses Upgrades nicht zur Verf gung steht Das gestaffelte Upgrade kann in bis zu drei Schritten erfolgen 1 Upgrade des CAS und der lo
29. alle Druck berwachungsaktivit ten auf diesem Ger t dem Benutzer unter dem der Dienst l uft und nicht dem Benutzer der den Druckauftrag initiiert in Rechnung gestellt Aktivieren Sie statt dessen die Option ber Spooler drucken um Druckvorg nge schneller abzuschlie en Die erfolgreiche Erstellung dieses Berichts zeigt an dass der Equitrac Express Server korrekt installiert wurde und bereit ist f r die weitere Konfiguration Wird der Bericht nicht erfolgreich erstellt beachten Sie die Hinweise im Abschnitt Installations Fehlerbehebung auitrac 61 Chapter 3 Remoteinstallation 10 Installieren von Client Arbeitsstationen 10 Installieren von Client Arbeitsstationen 62 i ia Auf einen Blick Es m ssen eine oder mehrere Equitrac Express Komponenten f r Client Arbeitsstationen auf allen Windows bzw Macintosh Rechnern installiert werden die folgende Optionen nutzen sollen Installieren der Client Arbeitsstation auf einem einzelnen Windows Client RER Automatisches Installieren der e Client Billing Popups Client Arbeitsstation Installieren Sie diese Komponente wenn Sie Equitrac Express in einer Installieren der Client Umgebung implementieren in der Abrechnungscodes zur Arbeits tationanf Maentosh Unterst tzung eines Ausgleichsbuchungs Systems genutzt werden e Desktopdrucker Zugriff Installieren Sie diese Komponente wenn das Drucken auf lokalen Arbeitsplatzdruckern unterst tzt werden so
30. atenbanktyp Microsoft SQL Server ausgew hlt m ssen Sie im Bildschirm Name des Datenbankservers den Namen des Rechners eingeben auf dem die Microsoft SQL Datenbank installiert ist Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren d Wurde als Datenbanktyp Oracle festgelegt wird der Oracle Client automatisch durch den Installations Assistenten lokalisiert und der Assistent wechselt ohne weitere Aufforderungen zum n chsten Bildschirm weiter 8 Geben Sie im Bildschirm Benutzername f r Dienste einen Benutzernamen und ein Kennwort f r Dienste ein Dieser Bildschirm wird nur bei der Installation von Serverkomponenten angezeigt Bei der Installation von Equitrac Komponenten M SSEN auf jedem Rechner die identischen Benutzeranmeldeinformationen eingegeben werden Diese Anmeldeinformationen werden genutzt um alle Dienste zu starten und auszuf hren Werden nicht f r alle Komponenten die identischen Anmeldeinformationen eingegeben wird der Core Accounting Server nicht auf Anfragen der DCE DRE oder DME reagieren Dom nenkonten m ssen den Dom nennamen umfassen Beispiel Dom ne Benutzername Obwohl dieses Konto keine Administratorrechte auf dem Server voraussetzt muss das Konto ber Druck Operatorenrechte verf gen um die Verarbeitung der Druckauftr ge durch die DRE zuzulassen Haben Sie unter Schritt 5 die Installation des Core Accounting Servers gew hlt geben Sie einen Namen ein der den Server identifiziert s Equitrac Express Install
31. automatisch alle Verwaltungsanwendungen aus und zwingt Sie so diese Tools ebenfalls auf dem CAS Server zu installieren Soll das System abgesetzt verwaltet werden installieren Sie die Verwaltungsanwendungen einfach auf einem zweiten Rechner innerhalb der Implementierung Sie k nnen das System einfach abgesetzt verwalten wenn Sie den prim ren CAS Server korrekt identifizieren und sich beim Start der Tools als Benutzer mit Administratorrechten anmelden Weitere Informationen zum Festlegen der Zugriffsrechte finden Sie im Administratorhandbuch Verwaltungstool Hauptfunktion System Manager e Verwaltung der Systemeinstellungen und Konfiguration einschl der Lizenzen auitrac 13 Chapter 1 Equitrac Express Einf hrung AN 14 Verwaltungstool Accounts Manager Equitrac Express Komponenten Hauptfunktion Einrichten von Konten und Pflege der Kontendaten Reports Manager Ausf hren von Standard und benutzerdefinierten Berichten Device Monitoring Console berwachung des Ger testatus zur Erkennung von St rungen bereits bevor sich diese zum Problem entwickeln Department Manager e Verwaltung von Konten nur ein einer gegebenen Abteilung Ausf hrlichere Informationen zu diesen Tools finden Sie im Equitrac Express Administratorhandbuch Die DME Komponente sowie die DME Konsole sind in der Equitrac Express Small Campus Edition nicht enthalten Um diese Funktion aktivieren zu k nnen ist eine separate
32. be eines Client Abrechnungscodes auf e Rostenvorschau Liefert eine Zusammenfassung der Kosten f r eine Drucktransaktion bevor der Benutzer das zu druckende Dokument an den Drucker sendet Aktivieren Sie sofern gew nscht die Option Dokument umbenennen um den Benutzern das Umbenennen Ihrer Dokumente beim Drucken zu erm glichen Klicken Sie auf Datei gt Neuer Drucker um einen Drucker hinzuzuf gen Stellen Sie dabei sicher dass die Kommunikation zwischen den Komponenten CAS und DRE und der Macintosh Arbeitsstation m glich ist Ist an diesem Punkt der Installation die Kommunikation zwischen CAS und der Macintosh Arbeitsstation nicht m glich wird beim Versuch einen neuen Drucker hinzuzuf gen die Liste der Drucker nicht angezeigt Geben Sie den DNS Netzwerknamen oder die IP Adresse des Windows oder NetWare Druckerservers an auf dem die DRE Komponente installiert ist Klicken Sie auf Drucker abrufen Geben Sie den Macintosh Druckertreiber an Klicken Sie auf OK berpr fen Sie ob der neue Drucker in der Liste Ger te in der Anwendung System Manager angezeigt wird auitrac 39 Chapter 2 Lolcale Serverinstallation 5 Installieren von Client Arbeitsstationen Um die nderungen zu bernehmen muss der EquitracLoginController ge ffnet und geschlossen werden um den Dienst zu beenden Beim ersten Drucken wird der Controller automatisch neu gestartet 3 Testen der Clientinstallation Drucken Sie ein Dokument Je n
33. chnung gestellt Aktivieren Sie statt dessen die Option ber Spooler drucken um Druckvorg nge schneller abzuschlie en Die erfolgreiche Erstellung dieses Berichts zeigt an dass der Equitrac Express Server korrekt installiert wurde und bereit ist f r die weitere Konfiguration Wird der Bericht nicht erfolgreich erstellt beachten Sie die Hinweise im Abschnitt Installations Fehlerbehebung uitrac Chapter 2 Lolcale Serverinstallation 5 Installieren von Client Arbeitsstationen 5 Installieren von Client Arbeitsstationen ME Auf einen Blick Es m ssen eine oder mehrere Equitrac Express Komponenten f r Client Arbeitsstationen auf allen Windows bzw Macintosh Rechnern installiert werden die folgende Optionen nutzen sollen Installieren der Client Arbeitsstation auf einem einzelnen Windows Client RER Automatisches Installieren der e Client Billing Popups Client Arbeitsstation Installieren Sie diese Komponente wenn Sie Equitrac Express in einer Installieren der Client Umgebung implementieren in der Abrechnungscodes zur AIDEN EHEN SEEN Unterst tzung eines Ausgleichsbuchungs Systems genutzt werden e Desktopdrucker Zugriff Installieren Sie diese Komponente wenn das Drucken auf lokalen Arbeitsplatzdruckern unterst tzt werden soll e Anmeldeaufforderung Benutzerauthentifizierung Installieren Sie diese Komponente um Benutzer bei Absenden eines Druckauftrags zur Eingabe ihrer Windows Anmeldeinf
34. dem Netzwerk verbunden und ordnungsgem konfiguriert ist 4 Klicken Sie auf Weiter und w hlen Sie aus der Dropdownliste den Eintrag Physischer Drucker als Ger tetyp 5 Geben Sie den Namen des Druckers unter Druckername oder dieIP Adresse an 6 Der Assistent erstellt basierend auf dem Druckernamen oder der IP Adresse einen Namen unter Anschlussname Dieser Name kann falls gew nscht manuell ge ndert werden 7 Klicken Sie auf Weiter um mit den Optionen zur Anschlusskonfiguration fortzufahren Der Bildschirm Anschlusskonfiguration wird ge ffnet Unter Gefundene Ger teinformationen werden automatisch die entsprechenden Informationen angezeigt wenn der Assistent diese Daten vom Drucker abrufen kann uitrac Chapter 3 Remoteinstallation 9 berpr fen der Serverinstallation 10 11 12 Geben Sie an ob f r diesen Anschluss die Standardeinstellungen oder benutzerdefinierte Einstellungen verwendet werden sollen Bei Auswahl der Option Benutzerdefinierte Einstellungen verwenden a Wenn Sie die Kommunikationsoption Ursprungsanschluss w hlen ermitteln Sie die TCP Anschlussnummer und geben Sie an ob der Anschlussmonitor die Verbindung ge ffnet halten soll b Wenn Sie LPR w hlen geben Sie den Namen der Druckerwarteschlange auf dem physischen Ger t an z B PORT1 c Wenn Sie sich f r die Option Spezifisches Ger t entscheiden w hlen Sie den entsprechenden Hersteller und das Modell aus den Dropdownlisten Das
35. den Vorg nge finden 4 berpr fen der Spool Sie untenstehend Einstellungen Nach erfolgreich abgeschlossener berpr fung k nnen Sie zus tzliche Komponenten installieren oder mit der Konfiguration von Equitrac Express beginnen 1a Erstellen eines Druckers Wird die Document Routing Engine DRE in Kombination mit Equitrac Express installiert so wird gleichzeitig auch ein Equitrac Druckeranschlussmonitor installiert Dieser Druckeranschlussmonitor sendet Druckauftr ge an Drucker bermittelt berwachungsinformationen an die DRE und ruft bei der Einrichtung die Konfigurationsoptionen des jeweiligen Anschlusses ab Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor um Ihre Windows Druckerdefinition f r die Verwendung mit dem Equitrac Druckeranschlussmonitor einzurichten 1 ffnen Sie ber Ihre standardm ige Windows Oberfl che den Druckerinstallations Assistent 2 Folgen Sie den Anweisungen um einen lokalen Drucker hinzuzuf gen und einen neuen Anschluss zu erstellen 3 W hlen Sie wenn Sie zum Festlegen des zu erstellenden Anschlusstyps aufgefordert werden den Eintrag Equitrac Port und klicken Sie auf Weiter Der Equitrac Druckeranschluss Assistent wird aufgerufen und Sie werden aufgefordert zu berpr fen ob der Drucker eingeschaltet mit dem Netzwerk verbunden und ordnungsgem konfiguriert ist 4 Klicken Sie auf Weiter und w hlen Sie aus der Dropdownliste den Eintrag Physischer Drucker als Ger tetyp 5 Geben Sie den Na
36. der Folgenden e Windows 2000 Server SP4 Windows Server 2003 auitrac 15 Chapter 1 Equitrac Express Einf hrung Systemvoraussetzungen 16 Komponente Mindestvoraussetzungen Datenbanken Eine der Folgenden Microsoft Database Engine MSDE MSDE 2000 SP 3a e Microsoft SQL Server 2000 SP 3a oder 2005 Microsoft SQL Server 2005 Express Oracle 9i 9 2 0 1 0 Server mit Patchset 9 2 0 4 Oracle 9 2 0 1 0 Client mit Patchset 9 2 0 4 Oracle ODBC Treiber 9 2 0 60 Oracle 10g 10 1 0 Server mit Patchset 10 1 0 4 Oracle 10 1 0 Client mit Patchset 10 1 0 4 Oracle ODBC Treiber10 1 0 4 0 Bei Nutzung einer Microsoft SQL Server 2005 oder Microsoft SQL 2005 Express Datenbank muss auch der Microsoft NET 2 0 Framework auf dem Rechner installiert werden auf dem die Datenbank untergebracht ist Equitrac Express Client Arbeitsstationen Sollen optionale Equitrac Express Komponenten auf einer oder mehreren separaten Client Arbeitsstationen installiert werden stellen Sie sicher dass diese Rechner den nachstehend aufgef hrten Voraussetzungen entsprechen Mindest Hardwarevoraussetzung Betriebssystem e Prozessor Pentium III Athlon oder Eines der Folgenden besser Windows 2000 Professional e Systemspeicher mindestens 256 MB Windows 2000 Professional Sp2 Speicherplatz f r Anwendungen 20 MB windows XP Bildschirmaufl sung 1024x768 Macintosh OS X Unterst tzte Karten Hardware F r die Bezahlu
37. dows Anmeldeinformationen zu authentifizieren bevor das Popup angezeigt wird e Client Billing Das Popup fordert zur Eingabe eines Client Abrechnungscodes auf e Rostenvorschau Liefert eine Zusammenfassung der Kosten f r eine Drucktransaktion bevor der Benutzer das zu druckende Dokument an den Drucker sendet 9 Aktivieren Sie sofern gew nscht die Option Dokument umbenennen um den Benutzern das Umbenennen Ihrer Dokumente beim Drucken zu erm glichen 10 Klicken Sie auf Datei gt Neuer Drucker um einen Drucker hinzuzuf gen Stellen Sie dabei sicher dass die Kommunikation zwischen den Komponenten CAS und DRE und der Macintosh Arbeitsstation m glich ist Ist an diesem Punkt der Installation die Kommunikation zwischen CAS und der Macintosh Arbeitsstation nicht m glich wird beim Versuch einen neuen Drucker hinzuzuf gen die Liste der Drucker nicht angezeigt 11 Geben Sie den DNS Netzwerknamen oder die IP Adresse des Windows oder NetWare Druckerservers an auf dem die DRE Komponente installiert ist 12 Klicken Sie auf Drucker abrufen 13 Geben Sie den Macintosh Druckertreiber an Klicken Sie auf OK 14 berpr fen Sie ob der neue Drucker in der Liste Ger te in der Anwendung System Manager angezeigt wird uitrac Chapter 3 Remoteinstallation 10 Installieren von Client Arbeitsstationen Um die nderungen zu bernehmen muss der EquitracLoginController ge ffnet und geschlossen werden um den Dienst zu beenden
38. e wenn der Aktivierungs Assistent bereit ist f r die bertragung der Informationen die gesammelten Daten W hlen Sie ob zusammen mit Ihrer Aktivierungsanfrage optionale Daten bertragen werden sollen Der Aktivierungs Assistent bertr gt die Daten ber eine HTTP Verbindung an den Equitrac Aktivierungsserver Sollte die Verbindung fehlschlagen fordert der Aktivierungs Assistent Sie auf zu berpr fen ob das Standardgateway korrekt konfiguriert wurde und ob die Verbindung zum Internet von diesem Rechner aus m glich ist An diesen Punkt k nnen Sie den Versuch der Verbindungsherstellung wiederholen oder die Aktivierungsanfrage abbrechen Bei Abbruch der Aktivierungsanfrage fordert der Aktivierungs Assistent Sie auf die Aktivierung manuell vorzunehmen Sobald der Aktivierungs Assistent die Aktivierungsinformationen bertragen hat und Equitrac den Aktivierungscode zur cksendet verzeichnet der Assistent die Lizenzaktivierung automatisch im System Manager und blendet eine Zusammenfassung der Ergebnisse der Aktivierung ein e Produktcode e Seriennummer e Aktivierungscode e Status entweder OK Ung ltig d h es wurde eine ung ltige Seriennummer angegeben oder Verweigert d h die angegebene Seriennummer ist g ltig wurde jedoch nicht akzeptiert Beachten Sie bei Status Verweigert die Hinweise im Abschnitt Installations Fehlerbehebung auitrac 53 Chapter 3 Remoteinstallation 4 Erteilen von Zugriffsberechtigungen 4 Ert
39. e 45 Installieren Sie nur die Komponente Device Monitoring Engine Die Komponente Device Monitoring Console kann auf jedem beliebigen Server innerhalb der Implementierung installiert werden Im Optimalfall sollte sie jedoch auf dem CAS Server installiert werden Ausf hrlichere Informationen finden Sie im Kapitel berwachen von Ger ten mit DME im Administratorhandbuch Bei der Installation von Equitrac Komponenten M SSEN auf jedem Rechner die identischen Benutzeranmeldeinformationen eingegeben werden Diese Anmeldeinformationen werden genutzt um alle Dienste zu starten und auszuf hren Werden nicht f r alle Komponenten die identischen Anmeldeinformationen eingegeben wird der Core Accounting Server nicht auf Anfragen der DCE DRE oder DME reagieren auitrac 57 Chapter 3 Remoteinstallation 9 berpr fen der Serverinstallation 58 berpr fen der Serverinstallation Auf einen Blick Nach Installieren der Serverkomponenten muss die Installation berpr ft werden 1a Erstellen eines Druckers 1b Konvertieren eines bestehenden Die berpr fung umfasst drei Schritte Der erste der Pr fschritte ist jedoch Druekernschilusses davon abh ngig ob bereits Drucker installiert sind die mittels Equitrac s R 2 berpr fen der berwacht werden sollen oder ob Sie ganz von vorne beginnen und erst Ger teregistrierung neue Drucker im System einrichten Beachten Sie bei neuen Druckern Utepitteader Schritt la zum
40. e Ger te hinzugef gt werden deren Druckerwarteschlangen nicht im System Manager angezeigt F r die Lizenzierung ist eine Kombination aus einer Seriennummer und einem Aktivierungscode erforderlich um jede der Equitrac Express Komponenten zu aktivieren Die Seriennummern werden zwar zusammen mit der Software geliefert f r die vollst ndige Aktivierung ist jedoch auch ein Aktivierungscode erforderlich Dieser Aktivierungscode kann auf zwei Arten eingegeben werden entweder automatisch ber eine Internetverbindung oder manuell nach Abrufen des Codes per Telefon oder E Mail Beachten Sie unabh ngig der von Ihnen bevorzugten Methode die nachstehenden Anweisungen um die Lizenzen zu registrieren und die Komponenten zu aktivieren 1 Gehen Sie auf Start gt Programme gt Equitrac Express gt System Manager und starten Sie die Anwendung System Manager 2 W hlen Sie im Dialogfeld Abrechnungsserver w hlen den Core Accounting Server CAS dem die Anwendung FED nn System Manager zugewiesen ist und klicken Sie auf xl Verbinden Abbrechen TEMPDOCSBOX Der CAS koordiniert alle Equitrac Express Komponenten und dient als W chter ber Ihre Ger teressourcen System Manager muss eine Verbindung zum CAS herstellen k nnen bevor die Verwaltungsanwendungen ge ffnet und Konfigurationen vorgenommen werden k nnen Der CAS sammelt Informationen aus und schreibt in eine einzige Kontendatenbank so dass immer nur eine Verbindung zu e
41. e eine Eingabeaufforderung navigieren Sie zu Programme gt Equitrac gt Express gt Accounting Service und f hren Sie den folgenden Befehl aus egrptload exe a lt Abrechnungsserver gt f reports uplinkreportlist csv u Hierbei steht lt Abrechnungsserver gt f r den Systemnamen Ihres Abrechnungsservers Beispiel eqrptload exe a PRINTSV1 f reports uplinkreportlist csv u 8 Wird in der Eingabeaufforderung die Meldung EQRptLoad success angezeigt wurden alle Uplink Berichte erfolgreich geladen Nun k nnen Sie im Dialogfeld Zu ffnenden Bericht w hlen den gew nschten Uplink Bericht ausw hlen Zu ausf hrlicheren Informationen zu den Berichten beachten Sie bitte das Administratorhandbuch Installieren der DREs Es k nnen entweder ein einzelner Druckserver DRE oder mehrere Druckserver installiert werden um die Auslastung auf mehrere Server zu verteilen F hren Sie diese Schritte f r jede DRE aus die installiert werden soll Befolgen Sie zum Installieren einer DRE die Anleitungen unter So installieren Sie spezifische Serverkomponenten auf Seite 45 Installieren Sie nur die Komponente Document Routing Engine DRE sowie die Verwaltungsanwendung System Manager Bei der Installation von Equitrac Komponenten M SSEN auf jedem Rechner die identischen Benutzeranmeldeinformationen eingegeben werden Diese Anmeldeinformationen werden genutzt um alle Dienste zu starten und auszuf hren Werden nicht f r alle Komponenten die identischen
42. e nenne 26 Konfigurieren von Microsoft SQL Server 222eeseeseeseeeeseeneeenseeneeneseeneneneeennennenn 26 Konfigurieren einer Oracle Datenbank 222 ss seseeeseseeneeenseenneneeensennnennnnn 27 3 Aktivieren der Equitrac Express Lizenzen 2csessesonssnsnnnnennnsnennns nennen nenne 28 4 berpr fen der Serverinstallation eoseoseosennennennennennennennennennnnnnnnne 31 1a Erstellen eines Druckers u ne a Di 31 1b Konvertieren eines bestehenden Druckeranschlusses 2 22222seesesenseeneeeeenenenennn 32 2 berpr fen der Ger teregistrierung 222 eeseeeeeeeeeeeeeeeeneneeenennneeneneenenne nennen 33 3 berpr fen der erfolgreichen Aufzeichnung der Testseite ceeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeneenn 33 4 berpr fen der Spool Einstellungen 222 s2sseeeeeeeeeeeseeeeensnennnnsnnnnnenennnennnn 34 5 Installieren von Client Arbeitsstationen ssssessssesssssesssoesesssoecesesoesee 35 Installieren der Client Arbeitsstation auf einem einzelnen Windows Client u e 35 Automatisches Installieren der Client Arbeitsstation 2222 sesseeeeseeneeeneneenennn nenn 37 Installieren der Client Arbeitsstation auf Macintosh 22222s sesseeseseeneeeneeeneennnnn 38 Installations Fehlerbehebung sessesossnesonsnennnnnnnnnnennnnnenenn nennen nenne 41 Wenn das Ger t nicht im System Manager angezeigt wird 2 222e2seeeeseeneeeneeeenenen nenn 41 Wen
43. eilen von Zugriffsberechtigungen Wenn Sie Dom nengruppen erstellen denen spezifische Administratoren zugeordnet sind k nnen Sie diesen nach Gruppen verschieden Zugriff auf eine oder mehrere Verwaltungsanwendungen einr umen So kann einem Administrator beispielsweise nur der Zugriff auf Berichte gew hrt werden w hrend ein anderer Administrator Zugriff auf Berichte und Konten besitzt Richten Sie Ihre Dom nengruppen in Windows entsprechend ein bevor Sie die Zugriffsberechtigungen in Equitrac Express ndern 1 Gehen Sie auf Start gt Programme gt Equitrac Express gt System Manager und starten Sie die Anwendung System Manager 2 Klicken Sie in System Manager auf Konfiguration 3 Scrollen Sie im rechten Bereich durch die Konfigurationsoptionen bis die Option Weitere Einstellungen erscheint und klicken Sie auf Zugriffsberechtigungen 4 Klicken Sie im Dialog Berechtigungen auf den unterstrichen x dargestellten Text neben Administrator Konfiguration der Zugrffsbrechigungen Admin BUILTIN Administrators Es Berichte BUILTIN Administrators Abbrechen P r A Konten BUILTIN Administrators Administrator bezieht sich hier auf System Manager en ee Ger teadministrator BUILTIN Administrators Verteilung drucken BUILTIN Administrators Cashier BUILTIN Administrators 5 W hlen Sie im Dialog Gruppe ausw hlen die Dom ne welche die Gruppe enth lt der auch Administratorrechte auf dem Rechner mit dem DRE Druckserver einger
44. eiten des Netzwerks und der Datenbank Equitrac Express misst berwacht und verwaltet die Dokumentenausgabe in Ihrem Netzwerk Durch Regeln der Ausgabeger te im Netzwerk und der lokalen Arbeitsplatzdrucker berwacht und kontrolliert Equitrac Express das Fotokopieren Drucken Scannen und Faxen in Ihrem Unternehmen mit minimalem Administrationsaufwand Es bestehen je nach vorliegender Umgebung unterschiedliche Vorgehensweisen um Equitrac Express zu installieren und in Betrieb zu nehmen Lesen Sie daher vor Beginn der Installation dieses Kapitel um das f r Ihr Unternehmen geeignete Installationsverfahren zu ermitteln und mehr ber Systemvoraussetzungen und Schritte die vor Installation der Software durchzuf hren sind zu erfahren onal Components Freigabe Station Server Routing Routing Monitoring Engine Engine Device Control Engine Druck Assistent Einzahl Station duitrac 7 Chapter 1 Equitrac Express Einf hrung berblick der Installation Equitrac Express beinhaltet Installations Assistenten die Sie einfach und schnell durch die Installation von Server Client und optionalen Komponenten f hren Bitte lesen Sie vor dem Installieren von Equitrac Express Komponenten unbedingt das Equitrac Express Planungshandbuch um die f r Ihre Anlage am besten geeignete Implementierung zu ermitteln berblick der Installation Es sind verschiedene Arten der Implementierung m glich Befolgen Sie die Anweisung
45. em Sie einen Bericht mit den Transaktionsinformationen erstellen 60 E uitrac Chapter 3 Remoteinstallation 9 berpr fen der Serverinstallation Starten Sie die Anwendung Accounts Manager durch Klicken auf Start gt Programme gt Equitrac Express gt Accounts Manager Es wird ein Dialogfeld ge ffnet in dem Sie aufgefordert werden den Core Accounting Server auszuw hlen dem die Anwendung Accounts Manager zugeordnet ist W hlen Sie den Server aus und klicken Sie auf Verbinden Der Bildschirm der Anwendung Accounts Manager wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf den Link Berichterstellung Im rechten Bereich wird eine Liste mit Berichtsgruppen angezeigt Erweitern Sie im rechten Bereich die Option Detaillierte Aktivit t Klicken Sie auf den Link Detaillierte Aktivit t nach Netzwerkbenutzer Klicken Sie auf OK um die Standardwerte f r Berichtskriterien ausw hlen beizubehalten und den Bericht zu erstellen Der erstellte Bericht enth lt eine Testdrucktransaktion die dem automatisch erstellten Benutzerkonto des Benutzers welcher den Testdruck initiierte belastet wird 4 berpr fen der Spool Einstellungen berpr fen Sie auf jedem von der DRE verwalteten Drucker Folgendes 1 2 ffnen Sie das Dialogfeld Druckeigenschaften und klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert Stellen Sie sicher dass die Option Druckauftr ge direkt zum Drucker leiten NICHT aktiviert ist Ist diese Option aktiviert werden
46. en den ihnen zugewiesenen Lizenzcode im lokalen Zwischenspeicher ab und verwenden diese zwischengespeicherte Information falls der Abrechnungsserver nicht verf gbar ist Diese tempor r zwischengespeicherten Lizenzen laufen jedoch nach einer gewissen Zeit ab auitrac 41 Chapter 2 Lolcale Serverinstallation Konfigurieren Equitrac Express Stellen Sie sicher dass Sie alle Seriennummern korrekt eingegeben haben Beachten Sie dass jede Komponente eine eigene Lizenz erfordert sofern Sie keine Paketlizenz erworben haben Wenn die Seriennummern zur ckgewiesen wird Falls Sie eine Lizenzierung vornehmen und in der Lizenzansicht der Status mit Verweigert angegeben wird kann es sein dass die Seriennummer bereits in Verbindung mit einer anderen Rechner ID registriert wurde Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an das Kundensupportzentrum um das Problem zu beheben Konfigurieren Equitrac Express 42 Ausf hrliche Informationen zur Konfiguration und zu allen verschiedenen Produktfunktionen finden Sie im Equitrac Express Administratorhandbuch uitrac Equitrac Express 4 Installationshandbuch Chapter 3 Remoteinstallation Remoteinstallation Auf einen Blick Ablauf der Remoteinstallation Installieren des prim ren CAS Konfigurieren der Datenbank Aktivieren der Equitrac Express Lizenzen Erteilen von Zugriffsberechtigungen Installieren von sekund ren CAS und Uplink Installieren der DREs Installieren der D
47. en im angegebenen Kapitel um die Komponenten in der richtigen Reihenfolge zu installieren Implementierungstyp Beschreibung Anleitung Lokal Alle Equitrac Express e Siehe Kapitel 2 Lokale Serverkomponenten werden auf Serverinstallation auf Seite 21 einem einzigen Rechner installiert Remote Die Equitrac Express Siehe Kapitel 3 Serverkomponenten werden auf Remoteinstallation auf Seite 43 mehrere vernetzte Rechner verteilt installiert Cluster Die Equitrac Express Siehe Clusterumgebung Romponenten vverden in einer Installieren von Equitrac Express Windows Clusterumgebung in einer Equitrac Express Cluster verteilt installiert Deploymenthandbuch Upgrade Es wird ein Upgrade einer Siehe Kapitel 4 Upgrade von bestehenden Equitrac Express Equitrac Express auf Seite 69 3 x Installation vorgenommen Migration e Es wird eine Migration von einer Befolgen Sie die Anleitungen im bestehenden PAS 2 5 Installation vorgenommen Equitrac Express Migrationshandbuch f r das Upgrade von PAS 2 5 auf 3 0 3 und fahren Sie anschlie end fort mit Kapitel 4 Upgrade von Equitrac Express auf Seite 69 uitrac Chapter 1 Equitrac Express Einf hrung Equitrac Express Komponenten Equitrac Express Komponenten Auf einen Blick Equitrac Express umfasst sowohl Kern als auch optionale Komponenten Kernkomponenten sind in jeder Implementierung erforderlich und m ssen auf einem Windows Serversystem ins
48. en und bricht die Installationsroutine ab ohne Komponenten zu installieren 1 Planung der Systemrollen 2 Festlegen des Installationsortes jeder der Equitrac Express Komponenten Stellen Sie vor Implementierung von Equitrac Express im Netzwerk sicher dass Sie auf allen Rechnern auf denen die Installation und Konfiguration vorzunehmen ist ber Administratorrechte verf gen 3 Stellen Sie sicher dass Ihre Netzwerkkonfiguration f r die Kommunikation zwischen den Equitrac Express Komponenten einschlie lich des Dokumentenroutings zu den Netzwerkdruckern vorbereitet ist 4 Installieren und konfigurieren Sie das TCP IP Protokoll auf den zu nutzenden Druckservern und den Netzwerkdruckern 5 Installieren und konfigurieren Sie die Datenbank Bei Verwendung einer SQL Server 2005 oder SQL 2005 Express Datenbank muss die Datenbank auf die Nutzung des Windows Authentifizierungsmodus konfiguriert werden Equitrac Express unterst tzt nicht die Authenthifizierung im gemischten Modus uitrac Chapter 1 Equitrac Express Einf hrung Festlegen der Installationsorte Festlegen der Installationsorte Je nach Gr e der Equitrac Express Implementierung und den vorliegenden Netzwerk Anforderungen k nnen entweder alle Serverkomponenten auf einem einzigen Rechner oder verteilt auf mehrere Server installiert werden Die Installation aller Komponenten auf einem einzigen Rechner wird als lokale Installation bezeichnet Befolgen Sie f r die
49. enten k nnen weiterhin normal genutzt werden bis die Lizenzen aktualisiert wurden Beachten Sie zum Aktualisieren der Lizenzen die Hinweise unter 3 Aktivieren der Equitrac Express Lizenzen auf Seite 28 Upgrade der Berichte SQL Server 1 Um Equitrac Express Berichte in SQL Server einzurichten ffnen Sie eine Eingabeaufforderung navigieren Sie nach lt root gt Program Files Equitrac Express Accounting Service und f hren Sie folgenden Befehl aus egrptload exe a lt Abrechnungsserver gt f reports EEreportlist csv u v EQvariables csv h globalstyle txt Hierbei steht lt Abrechnungsserver gt f r den Systemnamen Ihres Abrechnungsservers Beispiel egrptload exe a PRINTSV1 f reports EEreportlist csv u v EQvariables csv h globalstyle txt Oracle Datenbank 2 Um Equitrac Express Berichte in der Oracle Datenbank einzurichten ffnen Sie eine Eingabeaufforderung navigieren Sie zu lt root gt Program Files Equitrac Express Accounting Service und f hren Sie den folgenden Befehl aus egrptload exe a lt Abrechnungsserver gt f reports EEreportlist csv u v EQvariables csv h globalstyle txt Hierbei steht lt Abrechnungsserver gt f r den Systemnamen Ihres Abrechnungsservers Beispiel egrptload exe a ACCTSRV 1 file reports EEreportlist csv upload v EQvariables csv h globalstyle txt Upgrade der Freigabestationen Zum Aktualisieren von Freigabestationen m ssen vor Ausf hren des Equitrac Express Serverinstalla
50. ernt Sind Drucker zu Equitrac Anschl ssen zugewiesen werden Sie im Deinstallationsprozess in mehreren Fragen aufgefordert festzulegen wie Sie weiter vorgehen m chten e Wenn Sie sich entscheiden die Equitrac Anschl sse zu entfernen konvertiert der Deinstallationsprozess bestehende Drucker auf die Verwendung des Anschlusses DATEI Wurden Equitrac Anschl sse mit Hilfe des Equitrac Anschlusskonvertierungs Dienstprogramms erstellt k nnen Sie den Deinstallationsprozess abbrechen und die Druckeranschl sse mit Hilfe des Konvertierungs Dienstprogramms auf ihre urspr nglichen Einstellungen zur ckkonvertieren F hren Sie anschlie end die Deinstallation aus um den Vorgang abzuschlie en e Wenn Sie sich entscheiden die Equitrac Anschl sse beizubehalten stehen die an diese Anschl sse angebundenen Drucker nicht mehr zur Verf gung bis der Anschlussmonitor erneut installiert wird Das Deinstallations Programm startet die Druckerwarteschlange neu so dass die Equitrac Anschl sse nicht im Explorer angezeigt werden auitrac 79 Chapter 5 Deinstallieren von Equitrac Express Deinstallieren von Clientkomponenten Deinstallieren von Clientkomponenten Windows 1 Gehen Sie an der Arbeitsstation auf Start Einstellungen gt Systemsteuerung gt Programme ndern oder entfernen 2 W hlen Sie im Bildschirm Programme ndern oder entfernen das Client Paket das Sie entfernen m chten 3 Klicken Sie auf ndern Entfernen Macinto
51. erungs Assistent die Aktivierungsinformationen bertragen hat und Equitrac den Aktivierungscode zur cksendet verzeichnet der Assistent die Lizenzaktivierung automatisch im System Manager und blendet eine Zusammenfassung der Ergebnisse der Aktivierung ein e Produktcode e Seriennummer e Aktivierungscode e Status entweder OK Ung ltig d h es wurde eine ung ltige Seriennummer angegeben oder Verweigert d h die angegebene Seriennummer ist g ltig wurde jedoch nicht akzeptiert Beachten Sie bei Status Verweigert die Hinweise im Abschnitt Installations Fehlerbehebung uitrac Chapter 2 Lolcale Serverinstallation 4 berpr fen der Serverinstallation 4 berpr fen der Serverinstallation I Auf einen Blick Nach Installieren der Serverkomponenten muss die Installation berpr ft werden 1a Erstellen eines Druckers 1b Konvertieren eines bestehenden Die berpr fung umfasst drei Schritte Der erste der Pr fschritte ist jedoch Unides fades davon abh ngig ob bereits Drucker installiert sind die mittels Equitrac 3 berpi lender berwacht werden sollen oder ob Sie ganz von vorne beginnen und erst Ger teregistrierung neue Drucker im System einrichten Beachten Sie bei neuen Druckern 3 berpr fen der Schritt la zum Erstellen eines neuen Druckers Beachten Sie bei erfolgreichen Aufzeichnung bestehenden Druckern Schritt 1b zum Konvertieren des der Testseite Druckeranschlusses Die genaue Beschreibung der bei
52. f lt Vollst ndiger Pfad zu CAS Loader Oracle EE sql gt d lt Ihr Oracle ODBC System DSN gt u lt Ihr Oracle Administrator gt p lt Ihr Oracle Administratorkennwort gt Beispiel eqdbloader f c Programme Equitrac Express Database CAS Loader Oracle EE sql d Oracle DSN u eqcas p eqcas Starten Sie den Dienst EQ Core Accounting Server Um Equitrac Express Berichte in der Oracle Datenbank einzurichten ffnen Sie eine Eingabeaufforderung navigieren Sie zu lt root gt Program Files Equitrac Express Accounting Service und f hren Sie den folgenden Befehl aus egrptload exe a lt Abrechnungsserver gt f reports EEreportlist csv u v EQvariables csv h globalstyle txt Hierbei steht lt Abrechnungsserver gt f r den Systemnamen Ihres Abrechnungsservers Beispiel egrptload exe a ACCTSRV 1 file reports EEreportlist csv upload v EQvariables csv h globalstyle txt G uitrac 49 Chapter 3 Remoteinstallation 2 Konfigurieren der Datenbank Equitrac Express ist nun f r die Verwendung der Oracle Datenbank konfiguriert 22 E uitrac Chapter 3 Remoteinstallation 3 Aktivieren der Equitrac Express Lizenzen 3 Aktivieren der Equitrac Express Lizenzen Obwohl Equitrac Express auch ohne Lizenzierung genutzt werden kann empfiehlt Equitrac das Registrieren der Komponentenlizenz en in der Verwaltungsanwendung System Manager bevor Systemkonfigurationen vorgenommen werden Werden vor Aktivieren der Lizenz physisch
53. f Equitrac Express Client msi Falls Sie das Equitrac Express Installationspaket in einen freigegebenen Ordner auf Ihrem Netzwerk heruntergeladen haben navigieren Sie von der Arbeitsstation aus auf der die Equitrac Express Clientinstallation vorgenommen werden soll zu diesem Ordner auitrac 35 Chapter 2 Lolcale Serverinstallation 5 Installieren von Client Arbeitsstationen 3 4 10 36 Klicken Sie in der eingeblendeten Willkommenseite auf Weiter Lesen Sie den Lizenzvertrag aktivieren Sie das Kontrollk stchen Ich akzeptiere die Bedingungen und klicken Sie auf Weiter um fortzufahren W hlen Sie die Clientanwendungen die Sie auf der Arbeitsstation installieren m chten Standardm ig sind hier alle Optionen mit Ausnahme des Druckassistenten ausgew hlt Um die Auswahl einer Option aufzuheben markieren Sie die entsprechende Option durch Anklicken und w hlen Sie anschlie end im Men den Eintrag Diese Funktion soll nicht verf gbar sein N Equitrac Express Client InstallShield Wizard MM x Custom Setup Select the program features you want installed Click on an icon in the list below to change how a Feature is installed Feature Description x et Tracks the use of printers Client Biling connected to this network Prompt for Login workstation Cost Preview server printing only X 7 Print Assistant es Rename document prompt This feature requires 480KB on E Es This feature will be
54. f der ein oder mehrere Client Popups genutzt ARA werden sollen ens E uitrac Chapter 2 Lolcale Serverinstallation 1 Installieren der Serverkomponenten 1 Installieren der Serverkomponenten Bei der Installation von Equitrac Express erm glicht Ihnen der Installations Assistent die Serverkomponenten auszuw hlen die auf dem aktuellen Rechner installiert werden sollen Installieren Sie bei der lokalen Installation alle Serverkomponenten auf dem gleichen Rechner Werden alle Serverkomponenten auf einem einzigen Rechner installiert muss der Installations Assistent nur ein einziges Mal ausgef hrt werden 1 Schlie en Sie alle auf dem Server ge ffneten Programme bevor Sie mit der Installation von Equitrac Express beginnen 2 Starten Sie den Equitrac Express Installations Assistenten e Um die Installation von CD vorzunehmen legen Sie die Equitrac Express Installations CD in das CD ROM Laufwerk des Abrechnungsservers ein Die CD wird automatisch gestartet und es wird ein Installationsbildschirm ge ffnet Klicken Sie auf Equitrac Express Server installieren um den Installationsvorgang zu starten Or e Um die Installation von einer elektronischen Verteilung vorzunehmen muss die msi Datei f r den Server heruntergeladen und ausgef hrt werden 3 Klicken Sie auf der Willkommenseite auf Weiter um den Installationsvorgang zu starten 4 Lesen Sie den Softwarelizenzvertrag und klicken Sie auf Ja um diesen zu akzeptieren
55. gendes ein msiexec i c Equitrac Express Client msi EQCASNAME ihrcasname ADDLOCAL Optionen Sprache q Ersetzen Sie hierbei ihrcasname mit dem Namen Ihres Core Accounting Servers und den Parameter Sprache mit der korrekten Abk rzung der gew nschten Sprache wie aus der nachstehenden Tabelle zu entnehmen Sprache Abk rzung Englisch en Spanisch es Deutsch de Italienisch it Franz sisch fr Ersetzen Sie die Optionen Variable durch die Komponenten f r die Sie eine Lizenz besitzen oder die Sie nutzen m chten Trennen Sie dabei die einzelnen Optionen mit einem Komma und verwenden Sie keine Leerzeichen zwischen den Kommas Das nachstehende Beispiel zeigt wie die Funktionen Client Billing und Kostenvorschau f r DRE Windows Netzwerk Druckserver auf den Client uitrac Chapter 3 Remoteinstallation 10 Installieren von Client Arbeitsstationen gt gt Arbeitsstationen installiert werden Als Sprache f r die Benutzeroberfl che am Client wird Deutsch gew hlt msiexec i Equitrac Express Client msi EOCASNAME EQU_CAS_SRV ADDLOCAL Common ClientBilling CostPreview WindowsPrinting de q Um den NDPS Druck zu aktivieren m ssen sowohl der Novell NDPS Druckanbieter als auch der Novell NetWare Client auf der Equitrac Express Client Arbeitsstation installiert sein Installieren der Client Arbeitsstation auf Macintosh Equitrac Express Client f r MacOS X erm glicht Ihnen das Drucken auf Equitrac Expre
56. grade des jeweiligen Rechners ausw hlen E Equitrac Express InstallShield Wizard Select Features Select the program features you want installed Click on an icon in the list below to change how a feature is installed Feature Description Essential services for document accounting X j Device Management Engine El es Mi Administrative Applications This feature requires OKB on E v System Manager your hard drive It has 1 of 4 subfeatures selected The Accounts Manager subfeatures free up 8304KB on ES J Reports Manager xi your hard drive un ERO ES EE SEEN A InstallShield Help lt Back cancel Brechen Sie beim Upgrade von Freigabestationen diesen Upgradevorgang ab und gehen Sie statt dessen wie auf page 73 beschrieben vor Klicken Sie auf Weiter um mit dem Upgrade fortzufahren Geben Sie den Namen des Rechners ein auf dem der prim re CAS untergebracht ist und klicken Sie auf Weiter Die ausgew hlten Komponenten werden auf dem Rechner aktualisiert Klicken Sie auf Fertig stellen um das Upgrade auf dem Rechner abzuschlie en uitrac Chapter 4 Upgrade von Equitrac Express Ausf hren des Upgrades Equitrac entfernt die ltere Softwareversion und installiert die neue Version 9 Nach erfolgtem Upgrade des prim ren CAS m ssen umgehend alle Equitrac Express Lizenzen einschl DRE DCE Client Arbeitsstationen Lizenzen usw aktualisiert werden Die 3 x Kompon
57. hlen Sie den Netzwerkordner in dem Sie das Equitrac Drucker Dienstprogramm installieren m chten 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Installieren 6 Stellen Sie sicher dass der gew hlte Ordner freigegeben ist bevor Sie die MAC Client Arbeitsstationen installieren auitrac 65 Chapter 3 Remoteinstallation 10 Installieren von Client Arbeitsstationen 66 2 Installieren der MAC Client Arbeitsstation F r Macintosh Clients steht kein Dienstprogramm f r die Stapelinstallation zur Verf gung Dieser Vorgang muss folglich auf jeder MAC Arbeitsstation vorgenommen werden auf der Equitrac Express Clientkomponenten installiert werden sollen 1 Melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten am Macintosh Client an 2 Entpacken Sie unter Installationen Macintosh OSX die komprimiert Datei Equitrac Express4 0 0 MacOSX sit hqx 3 Doppelklicken Sie auf das Symbol Equitrac Express Macintosh Client um den Installationsvorgang zu starten 4 Folgen Sie den Anweisungen des Installations Assistenten bis zur Fertigstellung 5 Starten Sie die Arbeitsstation neu 6 Navigieren Sie zu dem freigegebenen Netzwerkordner in dem das Equitrac Drucker Dienstprogramm installiert ist und f hren Sie dieses Dienstprogramm aus 7 Klicken Sie im Men des Equitrac Drucker Dienstprogramms auf Einstellungen 8 Legen Sie die gew nschte Sprache und weitere Popup Optionen fest e Anmeldeaufforderung Fordert den Nutzer auf sich durch Eingabe der Win
58. hlussmonitore selbst wenn die LPR Anschlussmonitoroption nicht standardm ig in Windows zur Verf gung steht Diese Option kann ber den Druckerinstallations Assistenten aufgerufen werden Navigieren Sie vom Arbeitsplatz aus zu dem Verzeichnis in dem Equitrac Express installiert ist ffnen Sie den Ordner Tools und doppelklicken Sie auf EQPrinterConversionWizard exe Klicken Sie auf der Willkommenseite des Equitrac Druckerkonvertierungs Assistenten auf Weiter E uitrac Chapter 2 Lolcale Serverinstallation 4 berpr fen der Serverinstallation 5 W hlen Sie unter Druckserverspeicherort den Speicherort des Druckservers Ist der Druckserver DRE auf dem lokalen Rechner installiert w hlen Sie die Option Lokaler Computer W hlen Sie andernfalls die Option Remoteserver 6 W hlen Sie die Option Drucker zur Nutzung des Equitrac Druckeranschlussmonitors konvertieren und klicken Sie auf Weiter 7 W hlen bzw l schen Sie Drucker aus der Liste Drucker konvertieren und klicken Sie auf Weiter Anschl sse und Druckerwarteschlangen nicht automatisch aus Der Anschlusskonvertierungsassistent f llt die Beschreibungsdaten f r physische Ger te 8 Klicken Sie auf Fertig stellen um die Konvertierung abzuschlie en 2 berpr fen der Ger teregistrierung berpr fen Sie nun ob Equitrac Express die Druckerwarteschlange des neuen Druckers berwachen kann 1 Starten Sie die Anwendung System Manager durch Klicken auf Start gt
59. hnischen Details zu Ihrem System bertragen werden klicken Sie auf die Schaltfl che Technische Details und w hlen Sie dort die Informationen aus die nicht bertragen werden sollen Folgende Daten k nnen nicht von der bertragung ausgenommen werden duitrac 29 Chapter 2 Lolcale Serverinstallation 30 11 12 3 Alctivieren der Equitrac Express Lizenzen Seriennummer des Abrechnungsservers erforderliche Angabe e F r die Dom ne qualifizierter Druckserver Name erforderliche Angabe e Firmenname wie in Windows registriert erforderliche Angabe Vollst ndig qualifizierter DNS Name f r den Server erforderliche Angabe berpr fen Sie wenn der Aktivierungs Assistent bereit ist f r die bertragung der Informationen die gesammelten Daten W hlen Sie ob zusammen mit Ihrer Aktivierungsanfrage optionale Daten bertragen werden sollen Der Aktivierungs Assistent bertr gt die Daten ber eine HTTP Verbindung an den Equitrac Aktivierungsserver Sollte die Verbindung fehlschlagen fordert der Aktivierungs Assistent Sie auf zu berpr fen ob das Standardgateway korrekt konfiguriert wurde und ob die Verbindung zum Internet von diesem Rechner aus m glich ist An diesen Punkt k nnen Sie den Versuch der Verbindungsherstellung wiederholen oder die Aktivierungsanfrage abbrechen Bei Abbruch der Aktivierungsanfrage fordert der Aktivierungs Assistent Sie auf die Aktivierung manuell vorzunehmen Sobald der Aktivi
60. ieren Handb cher zu Druckservermodulen NetWare e UNIX Nutzen Sie diese Handb cher zum Konfigurieren des Druckservers nach erfolgter Installation wenn Ihre Implementierung auf einem NetWare oder einem UNIX Server aufbaut Handbuch Analysetoolkit Module Nutzen Sie dieses Handbuch wenn Sie einen Leitfaden und konkrete Beispiele zur Durchf hrung von Analysen und Prognosen basierend auf aktuellen Nutzungsdaten ben tigen Kurzanleitung Freigabestation Nutzen Sie diese Kurzanleitung wenn Sie weitere Informationen zu den in der Oberfl che der Freigabestation zur Verf gung stehenden Optionen ben tigen Kurzanleitung PageCounter Nutzen Sie diese Kurzanleitung wenn Sie weitere Informationen zu den in der Oberfl che von PageCounter zur Verf gung stehenden Optionen ben tigen auitrac 81 Onlinehilfe Freigabestation Hilfe Inhalte Liefert Anleitungen und Hilfestellungen zur Nutzung der Freigabestation um Druckauftr ge zum Druck freizugeben Client Billing Hilfe Liefert Anleitungen und Hilfestellungen zur Nutzung der Komponente Client Billing um Druckauftr ge zu Abrechnungscodes zuzuordnen Cashier Hilfe Liefert Anleitungen und Hilfestellungen zur Nutzung der Komponente Cashier um Guthaben zu Benutzerkonten hinzuzuf gen 82 E uitrac
61. iert werden sollen Achten Sie darauf dass die Ger te mit dem Netzwerk verbunden und f r den Druck konfiguriert sind Der Konvertierungs Assistent unterst tzt auch LPR Anschlussmonitore selbst wenn die LPR Anschlussmonitoroption nicht standardm ig in Windows zur Verf gung steht Diese Option kann ber den Druckerinstallations Assistenten aufgerufen werden Navigieren Sie vom Arbeitsplatz aus zu dem Verzeichnis in dem Equitrac Express installiert ist ffnen Sie den Ordner Tools und doppelklicken Sie auf EQPrinterConversionWizard exe Klicken Sie auf der Willkommenseite des Equitrac Druckerkonvertierungs Assistenten auf Weiter auitrac 59 Chapter 3 Remoteinstallation 9 berpr fen der Serverinstallation 5 W hlen Sie unter Druckserverspeicherort den Speicherort des Druckservers Ist der Druckserver DRE auf dem lokalen Rechner installiert w hlen Sie die Option Lokaler Computer W hlen Sie andernfalls die Option Remoteserver 6 W hlen Sie die Option Drucker zur Nutzung des Equitrac Druckeranschlussmonitors konvertieren und klicken Sie auf Weiter 7 W hlen bzw l schen Sie Drucker aus der Liste Drucker konvertieren und klicken Sie auf Weiter Der Anschlusskonvertierungsassistent f llt die Beschreibungsdaten f r physische Ger te Anschl sse und Druckerwarteschlangen nicht automatisch aus 8 Klicken Sie auf Fertig stellen um die Konvertierung abzuschlie en 2 berpr fen der Ger teregistrierung berpr
62. inem Abrechnungsserver hergestellt werden kann Server EMPDOCSBOR IV Anzeige beim Start 3 Klicken Sie auf den Link System Manager gt Lizenzierung im linken Bereich 4 Klicken Sie unter Aktuelle Aufgabenauf Lizenz hinzuf gen 5 Klicken Sie wenn der Equitrac Express Aktivierungs Bildschirm ge ffnet wird auf Weiter um den Aktivierungsvorgang zu starten 6 Geben Sie die Seriennummern der Komponenten ein die Sie aktivieren m chten Die Seriennummern haben Sie zusammen mit Ihrer Software erhalten Klicken Sie nach jeder auitrac 51 Chapter 3 Remoteinstallation 3 Aktivieren der Equitrac Express Lizenzen eingegebenen Seriennummer auf Hinzuf gen um die Seriennummer der Liste hinzuzuf gen und fahren Sie ggf mit der Eingabe weiterer Seriennummern fort Equitrac Express Aktivierung E xi Fiigen Sie Ihre Seriennummern hinzu 7 F r die Registrierung und Aktivierung der Software sind Seriennummern erforderlich Verf gbare Seriennummern hinzuf gen EEEQ a for f erene F 2929 EE Entfernen lt Back Cancel 7 Klicken Sie nach Eingabe aller gew nschten Seriennummern auf Weiter 8 W hlen Sie die Option Automatische Online zl Aktivierung und klicken Sie auf Weiter Auswahl des Registrierungsmodus Wenn sowohl zum Internet als auch zum Core Accounting Server eine Verbindung besteht k nnen Sie die automatische Registrierung verwenden Sie k nnen die Registrierung auch manuell ausf hren Fall
63. installed on local hard drive ocal hard drive This feature and all subfeatures will be installed on Instal to X This feature will not be available C Program FilestEquitraciExpressi Change Es ist m glich den erforderlichen Speicherplatz auf der Arbeitsstation zu berpr fen um sicherzustellen dass ausreichend freier Speicher f r die Installation der ausgew hlten Komponenten zur Verf gung steht Klicken Sie hierzu auf Speicherplatz um die Analyse des Speicherplatzbedarfs anzuzeigen Klicken Sie auf Weiter um mit der Installation fortzufahren Die Clientinstallation blendet eine Warnmeldung ein mit dem Hinweis dass der Druckerwarteschlangendienst w hrend der Installation der Dateien deaktiviert werden muss so dass kurzzeitig das Drucken auf dieser Arbeitsstation nicht m glich ist Klicken Sie auf Ja um fortzufahren oder auf Nein um die Installation abzubrechen W hlen Sie die Sprachversion die auf den Clients installiert werden soll W hlen Sie im Bildschirm Druckunterst tzung den Drucktyp der unterst tzt werden soll Sie k nnen hier zwischen Windows Druck und Novell NetWare NDPS Druck w hlen Die Novell Option steht jedoch nur dann zur Verf gung wenn der Novell Client automatisch erkannt wurde Geben Sie im Bildschirm Equitrac Express Accounting Server Name den Namen des Accounting Servers ein auf dem der CAS untergebracht ist Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren E uit
64. ion 1 Installieren des prim ren CAS 1 Installieren des prim ren CAS F hren Sie den Serverinstallations Assistent auf jedem Rechner in der Implementierung IN DER REIHENFOLGE DES ARBEITSABLAUFS wie auf der vorhergehenden Seite beschrieben aus W hlen Sie dabei nur die f r den jeweiligen Rechner erforderlichen Komponenten aus Komponente W hlen Sie folgende Funktionen Prim rer CAS Core Accounting Server Alle Verwaltungsanwendungen Sekund re CAS Core Accounting Server System Manager DRE Document Routing Engine DCE Device Control Engine DME e Device Monitoring Engine Device Monitoring Console Die DME Komponente ist in der Equitrac Express Small Campus Edition nicht enthalten Um diese Funktionen aktivieren zu k nnen ist eine separate DME Lizenz erforderlich So installieren Sie spezifische Serverkomponenten 1 Schlie en Sie alle auf dem Server ge ffneten Programme bevor Sie mit der Installation von Equitrac Express beginnen 2 Starten Sie den Equitrac Express Installations Assistenten e Um die Installation von CD vorzunehmen legen Sie die Equitrac Express Installations CD in das CD ROM Laufwerk des Abrechnungsservers ein Die CD wird automatisch gestartet und es wird ein Installationsbildschirm ge ffnet Klicken Sie auf Equitrac Express Server installieren um den Installationsvorgang zu starten Or e Um die Installation von einer elektronischen Verteilung vorzunehmen muss
65. ions Assistenten zu schlie en G uitrac 75 Chapter 4 Upgrade von Equitrac Express Ausf hren des Upgrades 1 auitrac Equitrac Express 4 Installationshandbuch Chapter 5 Deinstallieren von Equitrac Express Deinstallieren von Equitrac Express Auf einen Blick Deinstallieren von Serverkomponenten Wiederherstellen der Drucker Standardeinstellungen Deinstallieren von Clientkomponenten Um Equitrac Express zu deinstallieren m ssen sowohl die Server als auch die Clientkomponenten von den jeweiligen Rechnern auf denen Komponenten installiert wurden entfernt werden F hren Sie dazu ber die Systemsteuerung das Dienstprogramm Programme ndern oder entfernen aus Bei Macintosh Clients muss zum Deinstallieren zun chst der Clientinstallations Assistent ausgef hrt und dort die Option Entfernen gew hlt werden Dieses Kapitel beschreibt das Deinstallieren der Server und Clientkomponenten und zeigt wie Drucker auf ihre Standardeinstellungen zur ckgesetzt werden auitrac 77 Chapter 5 Deinstallieren von Equitrac Express Deinstallieren von Serverkomponenten 78 Deinstallieren von Serverkomponenten Bei diesem Vorgehen werden automatisch alle Equitrac Programmdateien vom Rechner entfernt einschlie lich der Komponenten DRE DME DCE CAS und der Verwaltungsanwendungen berpr fen Sie nach Entfernen der Serverdateien ob alle Dateien entfernt wurden und bereinigen Sie die Serverregistrierung Das Deinstallations
66. itrac Express Accounting Server Name den Namen des Accounting Servers ein auf dem der CAS untergebracht ist Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren duitrac 63 A Chapter 3 Remoteinstallation 10 Installieren von Client Arbeitsstationen 64 11 Befindet sich das w hrend der Clientinstallation als tempor rer Speicherort angegebene Zwischenspeicherverzeichnis auf dem Netzwerk kann die Shared Engine SE nicht gestartet werden Dies liegt daran dass die SE unter dem Systemkonto l uft und es keine M glichkeit gibt dem Equitrac System Zugriff auf das Laufwerk im Netzwerk einzur umen Stellen Sie daher sicher dass das lokale Systemkonto Schreibzugriff auf das angegebene Verzeichnis besitzt Das Zwischenspeicherverzeichnis muss zudem auf dem lokalen Clientcomputer und nicht auf dem Netzwerk liegen Klicken Sie nach Abschluss des Setups auf Fertig stellen um den Installations Assistenten zu schlie en Automatisches Installieren der Client Arbeitsstation Soll die Client Arbeitsstation auf mehreren Clients installiert werden kann die automatische Installation f r die Remoteinstallation auf jeder der Arbeitsstationen genutzt werden 1 Stellen Sie eine Verbindung zu dem Rechner her auf dem Sie die Software f r die Client Arbeitsstation installieren m chten Kopieren Sie die Datei Equitrac Express client msi von der Installations CD in das Stammverzeichnis unter c ffnen Sie eine Eingabeaufforderung Geben Sie Fol
67. kalen Dienste F hren Sie den Installations Assistenten auf dem prim ren CAS Server aus und installieren Sie auf diesem Server nur die CAS Komponente und die Verwaltungsanwendungen Nach erfolgtem Upgrade k nnen die Remotedienste der Version 3 x DRE DCE sowie die Client Arbeitsstationen weiterhin mit dem aktualisierten CAS kommunizieren 2 Upgrade der Remotedienste F hren Sie den Installations Assistenten mit Ausnahme der Client Arbeitsstationen auf allen Rechnern aus auf denen Remotedienste installiert sind Wurden mehrere CAS implementiert m ssen in diesem Schritt auch die Remote Instanzen des CAS aktualisiert werden Alle Client Arbeitsstationen k nnen unver ndert mit den aktualisierten Remotediensten DRE DCE und dem aktualisierten CAS kommunizieren 3 Upgrade der Arbeitsstationen F hren Sie den Client Installations Assistenten auf den Arbeitsstationen aus 70 E uitrac Chapter 4 Upgrade von Equitrac Express Ausf hren des Upgrades AN Ausf hren des Upgrades 4 BE Auf einen Blick Die nachstehenden Anweisungen f hren Sie ungeachtet davon ob Sie ein gestaffeltes Upgrade oder ein Upgrade aller Komponenten gleichzeitig Upgradi der g I i i Serverkomponenten w hrend einer geplanten Ausfallzeit durchf hren durch die Schritte des Upgrade der Berichte Installations Assistenten Upgrade der Freigabestationen Upgrade der Stellen Sie vor dem Upgrade sicher dass alle Rechner in Ihrer ak
68. kann das Problem durch einfaches Aktualisieren der Ansicht behoben werden e Bei bestehenden Ger ten Konvertieren Sie den Anschluss Folgen Sie hierzu den Anweisungen unter 1b Konvertieren eines bestehenden Druckeranschlusses auf Seite 32 e Bei neuen Ger ten F gen Sie einen Equitrac Anschluss hinzu Folgen Sie hierzu den Anweisungen unter la Erstellen eines Druckers auf Seite 31 Wenn der Bericht nicht erstellt wird Wird beim Test der Berichterstellung eine Fehlermeldung angezeigt konnten entweder die Berichtsdefinitionen nicht geladen werden oder der CAS Dienst ist nicht aktiv ffnen Sie das Windows Diensteverwaltungstool und pr fen Sie den Status des EQ CAS Dienstes Lautet der Status nicht Gestartet rechtsklicken Sie auf den Dienst und w hlen Sie im eingeblendeten Men den Eintrag Starten F hren Sie den Test erneut durch um den Bericht zu erstellen Wird erneut eine Fehlermeldung eingeblendet konnten die Berichtsdefinitionen nicht geladen werden Wenn die Lizenzierung fehlschl gt Sollte die Lizenzierung bei der automatischen Aktivierung fehlschlagen stellen Sie vor der Aktivierung sicher dass der Abrechnungsserver verf gbar ist Der CAS berwacht die Lizenzierung aller Komponenten Ist er w hrend der Lizenzierung nicht verf gbar schl gt die Aktivierung fehl Die Komponenten verbleiben solange im nicht lizenzierten Status bis der CAS eine g ltige Lizenz best tigt Nach der Lizenzierung speichern die Komponent
69. ll e Anmeldeaufforderung Benutzerauthentifizierung Installieren Sie diese Komponente um Benutzer bei Absenden eines Druckauftrags zur Eingabe ihrer Windows Anmeldeinformationen aufzufordern e Kostenvorschaufunktionen Installieren Sie diese Komponente auf dem PC jedes Benutzers um vor Absenden eines Druckauftrags an den Drucker oder die Druckerwarteschlange ein Popup Fenster mit Vorschau der Auftragsattribute und der zugeh rigen Preisfestsetzung einzublenden e Druckassistent Installieren Sie die Funktionen Dokument umbenennen und oder Schl ssel freigeben Um diese Funktionen aktivieren zu k nnen ist eine Druckassistent Lizenz erforderlich Bei Installation auf Windows Clients kann die Installationsroutine entweder einzeln auf jedem Client vorgenommen werden oder eine automatische Installation durchgef hrt werden Bei der automatischen Installation wird die Clientinstallation einfach von einem zentralen freigegebenen Ordner auf einem Netzwerkserver aus auf den Client Arbeitsstationen angesto en Weitere Informationen zur automatischen Installation finden Sie unter Automatisches Installieren der Client Arbeitsstation auf Seite 64 Installieren der Client Arbeitsstation auf einem einzelnen Windows Client 1 berpr fen Sie ob jede Windows Arbeitsstation die Kommunikationen mit den CAS und DRE Servern nach Hostnamen aufl st ffnen Sie dazu auf einem Client Computer eine Eingabeaufforderung und geben Sie ping Hostname ein
70. ller Druckauftr ge ber eine sichere Druckerwarteschlange auch bezeichnet als Secure Printing die Installation l dt zus tzlich ein Konfigurations Dienstprogramm zur Verwaltung des Secure Printing Schnittstellenmod unterst tzt Kontrollterminals wie z B PageCounter PageControl Stations ul und Network Transaction Stations NTS die zur Freigabe von Dokumenten und Steuerung des Zugriffs auf Kopier und Scannerger te genutzt werden unterst tzt Controller Schnittstellen die die Kommunikation mit Multifunktionsger ten erm glichen Enterprise Uplink erm glicht die zentrale Koordination der Drucktransaktions und Abrechnungsdaten von mehreren Standorten d h Remote Anlagen l dt Transaktions und Abrechnungsdaten von Remote Instanzen des CAS auf den prim ren Abrechnungsserver Campus Card enables users to pay for printing with a campus card Option Print Assistant configure a pop up window on user PCs to preview print job attributes including cost payment method number of pages and more e information is collected from devices automatically over the network Deposit Center allows users to transfer funds from a payment card to an existing Equitrac Express printing account E uitrac Chapter 1 Equitrac Express Einf hrung Equitrac Express Komponenten Weitere lizenzierte Funktionen Die Funktionalit t von Equitrac Express kann durch Erwerb von Lizenzen um folgende zus tzliche Funktionen erwei
71. men des Druckers unter Druckername oder dieIP Adresse an 6 Der Assistent erstellt basierend auf dem Druckernamen oder der IP Adresse einen Namen unter Anschlussname Dieser Name kann falls gew nscht manuell ge ndert werden 7 Klicken Sie auf Weiter um mit den Optionen zur Anschlusskonfiguration fortzufahren Der Bildschirm Anschlusskonfiguration wird ge ffnet Unter Gefundene Ger teinformationen werden automatisch die entsprechenden Informationen angezeigt wenn der Assistent diese Daten vom Drucker abrufen kann auitrac 31 Chapter 2 Lolcale Serverinstallation 4 berpr fen der Serverinstallation 32 10 11 12 Geben Sie an ob f r diesen Anschluss die Standardeinstellungen oder benutzerdefinierte Einstellungen verwendet werden sollen Bei Auswahl der Option Benutzerdefinierte Einstellungen verwenden a Wenn Sie die Kommunikationsoption Ursprungsanschluss w hlen ermitteln Sie die TCP Anschlussnummer und geben Sie an ob der Anschlussmonitor die Verbindung ge ffnet halten soll b Wenn Sie LPR w hlen geben Sie den Namen der Druckerwarteschlange auf dem physischen Ger t an z B PORT1 c Wenn Sie sich f r die Option Spezifisches Ger t entscheiden w hlen Sie den entsprechenden Hersteller und das Modell aus den Dropdownlisten Das Ger t verwendet die entsprechenden Standard Kommunikationsparameter basierend auf den gew hlten Optionen Klicken Sie auf Weiter und geben Sie unter Name des physischen Ger
72. n der Bericht nicht erstellt wird 2222sesssseseeeeesneneeeesneeneensenneeesnnennennnn 41 Wenn die Lizenzierung fehlschl gt 22222e sseseeneseneneneenennenneeneneneee nennen 41 Wenn die Seriennummern zur ckgewiesen wird 2222e seesesesseeneeeeenenneeneneenenn nenne 42 uitrac 3 Contents Equitrac Express 4 Installationshandbuch Konfigurieren Equitrac EXpress 2 4 42222222222222222222222222220222022022222020 42 3 Remoteinstallation ssesssssesesssssesoesssoossssesssesssssssesse 43 Ablauf der Remoteinstallation rssosssenossennnsnnnenennnennnnnnnnnens nenne nenne 44 1 Installieren des prim ren CAS 22sesssesenseenonnnennnnnennnnnnnnnn nenn nenn nenne 45 So installieren Sie spezifische Serverkomponenten 2 222esseseeeeeeneneseneeenenensnnneen 45 2 Konfigurieren der Datenbank esssessessssssssessosssssssessessossesssoecsessoeo 48 Konfigurieren von Microsoft SQL Server 2222eeseeseeneeeneneneeeseeenennsneneneneeennnenn 48 Konfigurieren einer Oracle Datenbank 2 22sesseseseeeseseeneseneeenenennennsenne nenn 49 3 Aktivieren der Equitrac Express Lizenzen s2coosseneosnenonsnenensnenenennnn en ne 51 4 Erteilen von Zugriffsberechtigungen ssesssssssenossnnsnsnnnnnenenennnn nenne 54 5 Installieren von sekund ren CAS und Uplink cosseseossenonsnennnsnenennnnnnnnnne 55 Uplink Zum primaren CAS unse ae RE IHRE Tree 55 6
73. namen Ihres Abrechnungsservers Beispiel egrptload exe a ACCTSRV 1 file reports EEreportlist csv upload v EQvariables csv h globalstyle txt Equitrac Express ist nun f r die Verwendung der Oracle Datenbank konfiguriert G uitrac 27 Chapter 2 Lolcale Serverinstallation 3 Alctivieren der Equitrac Express Lizenzen 3 Aktivieren der Equitrac Express Lizenzen Obwohl Equitrac Express auch ohne Lizenzierung genutzt werden kann empfiehlt Equitrac das Registrieren der Komponentenlizenz en in der Verwaltungsanwendung System Manager bevor Systemkonfigurationen vorgenommen werden Werden vor Aktivieren der Lizenz physische Ger te hinzugef gt werden deren Druckerwarteschlangen nicht im System Manager angezeigt F r die Lizenzierung ist eine Kombination aus einer Seriennummer und einem Aktivierungscode erforderlich um jede der Equitrac Express Komponenten zu aktivieren Die Seriennummern werden zwar zusammen mit der Software geliefert f r die vollst ndige Aktivierung ist jedoch auch ein Aktivierungscode erforderlich Dieser Aktivierungscode kann auf zwei Arten eingegeben werden entweder automatisch ber eine Internetverbindung oder manuell nach Abrufen des Codes per Telefon oder E Mail Beachten Sie unabh ngig der von Ihnen bevorzugten Methode die nachstehenden Anweisungen um die Lizenzen zu registrieren und die Komponenten zu aktivieren 1 Gehen Sie auf Start gt Programme gt Equitrac Express gt System Manager und starten Sie
74. nen nach erfolgter Installation nicht mehr ge ndert werden Um die Sprache der Benutzeroberfl che zu ndern muss Equitrac Express deinstalliert und neu installiert werden wobei bei der erneuten Installation die gew nschte Sprache gew hlt werden kann Die hier festgelegte Spracheinstellung ist unabh ngig von den regionalen Spracheinstellungen des Rechners Dies bedeutet dass Sie Equitrac Express beispielsweise in Englisch nutzen k nnen selbst wenn als regionale Spracheinstellung auf dem Rechner Deutsch eingestellt ist 7 W hlen Sie bei der Installation des Core Accounting Servers im Bildschirm Datenbank ausw hlen den Datenbanktyp und klicken Sie auf Weiter Installations Assistent diesen Bildschirm nicht an Haben Sie unter Schritt 5 nicht die Installation des Core Accounting Servers gew hlt zeigt der a Wurde als Datenbanktyp SQL Express gew hlt muss der Name der Instanz der Express Datenbank auf dem aktuellen Rechner eingegeben werden b Wurde als Datenbanktyp MSDE ausgew hlt muss im Bildschirm Administrator Login f r MSDE ein MSDE Administrator Login eingegeben werden Dieser Login wird zum Einrichten Abrechnungsserver Datenbank genutzt Beachten Sie dass Sie diese Felder auch leer lassen 40 E uitrac A Chapter 3 Remoteinstallation 1 Installieren des prim ren CAS k nnen wenn der aktuell angemeldete Benutzer lieber eine gesicherte Verbindung nutzen soll Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren c Wurde als D
75. ng des Drucks unterst tzt Equitrac Express folgende Karten Hardware Hersteller Unterst tzte Kartenleser Modelle Access Control Technologies Inc ACT 355 B E A R DCS 2000 Cartadis TC11 TCRS Equitrac DebitLog Infineer oder Absec 6202 6208 6408 6502 uitrac Chapter 1 Equitrac Express Einf hrung Systemvoraussetzungen Hersteller Unterst tzte Kartenleser Modelle Intercard AS 3880 Jamex 7114 James Payment Controller Schlumberg DANYL D AUX Xafax AS 6200 XCP 5870 Einheiten oder Wertkarten 5871 5571 5812 5512 Einheiten oder Wertkarten Soll ein Bezahlger t angeschlossen werden das in obiger Tabelle nicht aufgef hrt wird wenden Sie sich zu n heren Informationen bitte an Equitrac Alle unterst tzen Bezahlger te werden ber einen seriellen Anschluss an die Freigabestation angeschlossen auitrac 17 Chapter 1 Equitrac Express Einf hrung Vorbereiten des Netzwerks und der Datenbank Vorbereiten des Netzwerks und der Datenbank 18 Obwohl die Equitrac Express Installationsroutine sehr einfach ist m ssen doch VOR Beginn der Installation Details ber das Netzwerk gesammelt und die Datenbank entsprechend vorbereitet werden MSDE SQL Express SQL Server bzw Oracle m ssen vor Installation von Equitrac Express bereits installiert sein Ist die erforderliche Datenbank vor Beginn der Installation nicht vorhanden kann Equitrac Express die Einrichtung der Datenbank nicht durchf hr
76. nnnnnnnnnnnnnnnnnnennennennenn 8 Equitrac Express Komponenten ssosssseeneenennnnnnnnnnnennenennnnnesnn nennen nnen 9 Equitrac Express Kern Serverkomponenten 22s sssseeseseneneneeeeenenesenneeneneennennnn 9 Optionale Equitrac Express Komponenten u2sesseeesseeeeeeneeneeeeneneneseeneennennnnenn 11 Weitere lizenzierte Funktionen 2222s sssseeseeesseeneeneseeneneneneneseeneeenseneeennnnn 13 Equitrac Express Verwaltungsanwendungen 222ssesseseeneeeeeneneeeneneneeneneenenenneen 13 Systemvoraussetzungen s ssssesessesessssesosoesecsesesosoesoeoecosoessssecosoeceeo 15 Equitrac Express Servervoraussetzungen 2222eseseeeneeenenenseeneeeneereeeeenenenennnnnennn 15 Equitrac Express Client Arbeitsstationen 2 222 ssesesseeneeeneneneseeneneneneseenenennnen 16 Unterst tzte Karten Hardware 22222seseeseeneeeneeeeeeneneeneneneeeensesnnenseenenenennn 16 Vorbereiten des Netzwerks und der Datenbank sessssessessssssssessosossessesssssoe 18 Festlegen der Installationsorte ssussssonsnenonsnennnnnennnnnenennnennn nenne nenne 19 2 Lokale Serverinstallation sssssssssesssssssssssssosesssssesssees 21 Ablauf der lokalen Installation sesssesessesnossnnnesnnnnnsnnnennnnenn nennen nenne 22 1 Installieren der Serverkomponenten srsssssessonseenonnnensnnnennnnnnen nennen 23 2 Konfigurieren der Datenbank sessssesssenessnenensnennnnennnnnennnn nenn
77. on der Arbeitsstation aus auf der die Equitrac Express Clientinstallation vorgenommen werden soll zu diesem Ordner Klicken Sie in der eingeblendeten Willkommenseite auf Weiter Lesen Sie den Lizenzvertrag aktivieren Sie das Kontrollk stchen Ich akzeptiere die Bedingungen und klicken Sie auf Weiter um fortzufahren W hlen Sie im Bildschirm Benutzerdefiniertes Setup die Komponenten die Sie auf dem Rechner installieren m chten Standardm ig sind hier alle Client Optionen ausgew hlt Um die Auswahl E uitrac Chapter 4 Upgrade von Equitrac Express Ausf hren des Upgrades 10 11 12 einer Option aufzuheben markieren Sie die entsprechende Option durch Anklicken und w hlen Sie anschlie end im Men den Eintrag Diese Funktion soll nicht verf gbar sein s Equitrac Express Client InstallShield Wizard Custom Setup Select the program features you want installed Click on an icon in the list below to change how a Feature is installed Feature Description Client Billin Tracks the use of printers ER connected to this network Prompt for Login workstation Cost Preview server printing only X Print Assistant x z Rename document prompt This feature requires 480KB on Es This feature will be installed on local hard drive This feature and all subfeatures will be installed on local hard drive El Install to X This feature mil not be available C Program File
78. ormationen aufzufordern e Kostenvorschaufunktionen Installieren Sie diese Komponente auf dem PC jedes Benutzers um vor Absenden eines Druckauftrags an den Drucker oder die Druckerwarteschlange ein Popup Fenster mit Vorschau der Auftragsattribute und der zugeh rigen Preisfestsetzung einzublenden e Druckassistent Installieren Sie die Funktionen Dokument umbenennen und oder Schl ssel freigeben Um diese Funktionen aktivieren zu k nnen ist eine Druckassistent Lizenz erforderlich Bei Installation auf Windows Clients kann die Installationsroutine entweder einzeln auf jedem Client vorgenommen werden oder eine automatische Installation durchgef hrt werden Bei der automatischen Installation wird die Clientinstallation einfach von einem zentralen freigegebenen Ordner auf einem Netzwerkserver aus auf den Client Arbeitsstationen angesto en Weitere Informationen zur automatischen Installation finden Sie unter Automatisches Installieren der Client Arbeitsstation auf Seite 37 Installieren der Client Arbeitsstation auf einem einzelnen Windows Client 1 berpr fen Sie ob jede Windows Arbeitsstation die Kommunikationen mit den CAS und DRE Servern nach Hostnamen aufl st ffnen Sie dazu auf einem Client Computer eine Eingabeaufforderung und geben Sie ping Hostname ein wobei Hostname f r den Namen des Rechners steht auf dem der prim re CAS bzw die DRE untergebracht ist 2 Doppelklicken Sie auf der Equitrac Express Installations CD au
79. r h her erforderlich Die Installation auf Macintosh umfasst drei Schritte Zun chst muss das Equitrac Drucker Dienstprogramm in einem freigegebenen Verzeichnis installiert werden Anschlie end muss die Software f r Client Arbeitsstationen auf dem Macintosh Client installiert werden Zum Abschluss muss die Installation berpr ft werden um die korrekte Funktion sicherzustellen Es ist m glich den Macintosh Client vor der urspr nglichen Konfiguration zu installieren Es ist jedoch eine g ltige Client Billing Lizenz erforderlich um die Macintosh Clients nutzen und konfigurieren zu k nnen Die Funktion Printing for Others wird auf Macintosh Clients nicht unterst tzt 1 Installieren des Equitrac Drucker Dienstprogramms Das Equitrac Drucker Dienstprogramm erm glicht das Einrichten von Equitrac Druckern sowie das Festlegen der Einstellungen f r Arbeitsstationen Wenn Sie dieses Dienstprogramm in einem freigegebenen Verzeichnis installieren muss der nachstehend beschriebene Vorgang nur ein Mal ausgef hrt werden 1 Stellen Sie sicher dass Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten angemeldet haben 2 Doppelklicken Sie unter Installationen Macintosh OSX auf das Symbol Equitrac Express MASOSIO 3 W hlen Sie aus der Dropdownliste die Option Equitrac Express Druckverwaltung 4 W hlen Sie den Netzwerkordner in dem Sie das Equitrac Drucker Dienstprogramm installieren m chten 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Installieren
80. rac Chapter 2 Lolcale Serverinstallation 5 Installieren von Client Arbeitsstationen A 11 Befindet sich das w hrend der Clientinstallation als tempor rer Speicherort angegebene Zwischenspeicherverzeichnis auf dem Netzwerk kann die Shared Engine SE nicht gestartet werden Dies liegt daran dass die SE unter dem Systemkonto l uft und es keine M glichkeit gibt dem Equitrac System Zugriff auf das Laufwerk im Netzwerk einzur umen Stellen Sie daher sicher dass das lokale Systemkonto Schreibzugriff auf das angegebene Verzeichnis besitzt Das Zwischenspeicherverzeichnis muss zudem auf dem lokalen Clientcomputer und nicht auf dem Netzwerk liegen Klicken Sie nach Abschluss des Setups auf Fertig stellen um den Installations Assistenten zu schlie en Automatisches Installieren der Client Arbeitsstation Soll die Client Arbeitsstation auf mehreren Clients installiert werden kann die automatische Installation f r die Remoteinstallation auf jeder der Arbeitsstationen genutzt werden 1 Stellen Sie eine Verbindung zu dem Rechner her auf dem Sie die Software f r die Client Arbeitsstation installieren m chten Kopieren Sie die Datei Equitrac Express client msi von der Installations CD in das Stammverzeichnis unter c ffnen Sie eine Eingabeaufforderung Geben Sie Folgendes ein msiexec i c Equitrac Express Client msi EQCASNAME ihrcasname ADDLOCAL Optionen Sprache q Ersetzen Sie hierbei ihrcasname mit dem Namen
81. rosoft SQL Server Dokumentation 1 2 Erstellen Sie auf Ihrem SQL Server Datenbanksystem eine Datenbank mit dem Namen egcas Stellen Sie mit Hilfe eines Microsoft SQL Server Tools wie z B Query Analyzer eine Verbindung zur Datenbank egcas her und f hren Sie die folgenden SQL Skripte aus Diese Skripte finden sich auf dem Rechner der als Abrechnungsserver fungiert unter lt root gt Programm Files Equitrac Express Database e CAS SQLServer sgl Erstellt ein Schema e CAS SysData SQLServer sql F gt Systemdaten hinzu e CAS SysData SQLServer EE sql F gt Systemdaten hinzu e EQCASSQLServerlnstall sql Erstellt einen Benutzernamen f r egcas Auf dem Abrechnungsserver wurde w hrend der Installation von Equitrac Express auch ein ODBC System DSN namens egcas erstellt Verwenden Sie diesen System DSN zur berpr fung der Kommunikation mit Ihrem Microsoft SQL Server Starten Sie den Dienst Equitrac Express Core Accounting Server Um Equitrac Express Berichte in SQL Server einzurichten ffnen Sie eine Eingabeaufforderung navigieren Sie nach lt root gt Program Files Equitrac Express Accounting Service und f hren Sie folgenden Befehl aus egrptload exe a lt Abrechnungsserver gt f reports EEreportlist csv u v EQvariables csv h globalstyle txt Hierbei steht lt Abrechnungsserver gt f r den Systemnamen Ihres Abrechnungsservers Beispiel eqrptload exe a PRINTSV1 f reports EEreportlist csv u v EQvariables
82. rsion 3 x Komponenten die bereits auf dem Rechner installiert sind Diese Komponenten werden im Installations Assistenten automatisch ausgew hlt Sie k nnen diese Auswahl unver ndert bernehmen oder zus tzliche Komponenten f r die Installation ausw hlen auitrac 71 Chapter 4 Upgrade von Equitrac Express Ausf hren des Upgrades A 72 Schlie en Sie alle auf dem Server ge ffneten Programme bevor Sie mit der Installation von Equitrac Express beginnen Starten Sie den Equitrac Express Serverinstallations Assistenten e Um die Installation von CD vorzunehmen legen Sie die Equitrac Express Installations CD in das CD ROM Laufwerk des Abrechnungsservers ein Die CD wird automatisch gestartet und es wird ein Installationsbildschirm ge ffnet Klicken Sie auf Equitrac Express Server installieren um den Installationsvorgang zu starten Or e Um die Installation von einer elektronischen Verteilung vorzunehmen muss die msi Datei f r den Server heruntergeladen und ausgef hrt werden Klicken Sie auf der Willkommenseite auf Weiter um den Upgradevorgang zu starten Akzeptieren Sie die Bedingungen des Lizenzvertrags und klicken Sie auf Weiter W hlen Sie im Bildschirm Funktionen w hlen die Komponenten die Sie auf dem Rechner installieren m chten Standardm ig sind alle Serverkomponenten und Verwaltungsanwendungen zur Installation ausgew hlt Stellen Sie sicher dass Sie nur die erforderlichen Komponenten f r das Up
83. s Sie ber keine Internetverbindung verf gen oder die Lizenzen nicht ber eine Internetverbindung aktivieren m chten w hlen Sie die Option Manuelle Aktivierung Klicken Sie auf Weiter und folgen Sie den C Manuele Aktivierung Anweisungen auf der Seite Kontakt um unter Angabe Ihrer Seriennummer einen Aktivierungscode von Equitrac zu erfragen 9 Folgen Sie den Anweisungen des Aktivierungs Assistenten und geben Sie Ihre Kontaktdaten lt Back Cancel ein LS ss sxF Falls Sie bereits eine oder mehrere Equitrac Express Komponenten registriert haben f llt der Aktivierungs Assistent das Formular mit den bereits gesammelten Kontaktdaten aus 10 Der Aktivierungs Assistent blendet die Meldung Informationen werden gesammelt ein w hrend die Systemdaten abgerufen werden Sollen keine technischen Details zu Ihrem System bertragen werden klicken Sie auf die Schaltfl che Technische Details und w hlen Sie dort die Informationen aus die nicht bertragen werden sollen Folgende Daten k nnen nicht von der bertragung ausgenommen werden 32 uitrac Chapter 3 Remoteinstallation 3 Aktivieren der Equitrac Express Lizenzen 11 12 e Seriennummer des Abrechnungsservers erforderliche Angabe e F r die Dom ne qualifizierter Druckserver Name erforderliche Angabe e Firmenname wie in Windows registriert erforderliche Angabe Vollst ndig qualifizierter DNS Name f r den Server erforderliche Angabe berpr fen Si
84. se 69 Planen des Upgrades sssssssessssssssessssscssesossesesssosoesessesesssoesesooseoeo 70 Ausf hren des Upgrades s2cs0ssessnsnennnsnennnnnnnennennnnnenenennnne nenne nenne 71 Upgrade der Serverkomponenten 222 sesseeeeseeneeneeneeneneseeneeensneenenssennenenn 71 Upgrade der Berichtes u rer ar en en Re en ee 73 Upgrade der Freigabestationen 2222seseeseeeesenseeneeeeeneneseenseneeennennsennennnn 73 Upgrade der Clientkomponenten 222sseseeeeeseeneeeneneeeeeeseeneeeneeennenesennenenn 74 Deinstallieren von Equitrac Express sssssssessossesesoessesessoesee 77 Deinstallieren von Serverkomponenten ssssseseeesensonnnnnnnnnnnnnnnssn essen nn nennen 78 Entfernen der Dateien nes DH lese kb 78 uitrac Equitrac Express 4 Installationshandbuch Inhaltsverzeichnis Wiederherstellen der Drucker Standardeinstellungen ssrs0sssonsonennnnnnnnnnee 79 Deinstallieren von Clientkomponenten essssssssenessnenensnenennnnnnn nennen nenne 80 Windows een Re ea ee es 80 Macintosh a ee SE ie Meike 80 Weiteref hrende Informationen s sessseseneenennnnenennnnenn nen nn al uitrac Contents Equitrac Express 4 Installationshandbuch 6 uitrac Equitrac Express 4 Installationshandbuch Chapter 1 Equitrac Express Einf hrung Equitrac Express Einf hrung Auf einen Blick berblick der Installation Equitrac Express Komponenten Systemvoraussetzungen Vorber
85. sen Installationstyp den Arbeitsablauf wie in Kapitel 2 Lokale Serverinstallation auf Seite 21 beschrieben Die Implementierung der Komponenten auf mehrere Server verteilt wird als Remote Installation bezeichnet Befolgen Sie f r diesen Installationstyp den Arbeitsablauf wie in Kapitel 3 Remoteinstallation auf Seite 43 beschrieben Lesen Sie VOR Installieren von Komponenten auf Rechnern das Equitrac Express Planungshandbuch um alle Anforderungen an die Netzwerkimplementierung und die erforderliche Netzwerk Einrichtung zu verstehen auitrac 19 Chapter 1 Equitrac Express Einf hrung Festlegen der Installationsorte 29 E uitrac Equitrac Express 4 Installationshandbuch Chapter 2 Lolcale Serverinstallation Lokale Serverinstallation Auf einen Blick Ablauf der lokalen Installation 1 Installieren der Serverkomponenten 2 Konfigurieren der Datenbank 3 Aktivieren der Equitrac Express Lizenzen 4 berpr fen der Serverinstallation 5 Installieren von Client Arbeitsstationen Installations Fehlerbehebung Konfigurieren Equitrac Express Bei einer lokalen Installation werden alle Equitrac Express Komponenten und Verwaltungsanwendungen auf einem einzigen Rechner installiert Diese Art der Installation eignet sich f r Implementierungen in kleineren Anlagen Soll Equitrac Express in einer gro en Anlage implementiert werden wechseln Sie an dieser Stelle ber zu Kapitel 3 Remoteinstallation auf Seite 43 Achten Sie sorgf
86. sh 1 F hren Sie die Equitrac Express Macintosh Clientinstallations Datei aus und w hlen Sie dort die Option Client deinstallieren 80 uitrac Equitrac Express 4 Installationshandbuch auitrac Weiteref hrende Informationen Die nachstehende Tabelle zeigt einen berblick ber die verf gbaren Produkthandb cher die ausf hrlichere Informationen zu den erweiterten Funktionen der Equitrac Express Suite enthalten Eine vollst ndige Auflistung der Produktspezifikationen und Systemvoraussetzungen finden Sie auf der Internetseite von Equitrac unter www equitrac com ber den Link Branchenl sungen gelangen Sie dort zu den Equitrac Express Produktspezifikationen Handbuch Installationshandbuch Wann wird dieses Handbuch ben tigt Nutzen Sie dieses Handbuch als Leitfaden bei der ersten Installation bzw beim Upgrade Cluster Implementierunghandbuch e PAS Migrationshandbuch Nutzen Sie das Cluster Implementierungshandbuch als Hilfe bei der Planung und Implementierung wenn Sie die Equitrac Express Komponenten in einem Cluster implementieren m chten Nutzen Sie dieses Handbuch wenn Sie als bestehender Kunde ein Upgrade von PAS 2 5 vornehmen um vor dem Upgrade auf Version 4 0 zun chst ein Upgrade auf Equitrac Express Version 3 x auszuf hren Administratorhandbuch Nutzen Sie nach erfolgter Installation von Equitrac Express dieses Handbuch um Equitrac Express in Ihrem Unternehmen zu konfigur
87. ss Druckern die auf Windows oder NetWare Servern f r MacOS X Arbeitsstationen definiert wurden F r MacOSX Clientprogramme ist Macintosh OS 10 2 oder h her erforderlich Die Installation auf Macintosh umfasst drei Schritte Zun chst muss das Equitrac Drucker Dienstprogramm in einem freigegebenen Verzeichnis installiert werden Anschlie end muss die Software f r Client Arbeitsstationen auf dem Macintosh Client installiert werden Zum Abschluss muss die Installation berpr ft werden um die korrekte Funktion sicherzustellen Es ist m glich den Macintosh Client vor der urspr nglichen Konfiguration zu installieren Es ist jedoch eine g ltige Client Billing Lizenz erforderlich um die Macintosh Clients nutzen und konfigurieren zu k nnen Die Funktion Printing for Others wird auf Macintosh Clients nicht unterst tzt 1 Installieren des Equitrac Drucker Dienstprogramms Das Equitrac Drucker Dienstprogramm erm glicht das Einrichten von Equitrac Druckern sowie das Festlegen der Einstellungen f r Arbeitsstationen Wenn Sie dieses Dienstprogramm in einem freigegebenen Verzeichnis installieren muss der nachstehend beschriebene Vorgang nur ein Mal ausgef hrt werden 1 Stellen Sie sicher dass Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten angemeldet haben 2 Doppelklicken Sie unter Installationen Macintosh OSX auf das Symbol Equitrac Express MASOSIO 3 W hlen Sie aus der Dropdownliste die Option Equitrac Express Druckverwaltung 4 W
88. stEquitraciExpresst change InstallShield Help Space lt Bach Cancel Es ist m glich den erforderlichen Speicherplatz auf der Arbeitsstation zu berpr fen um sicherzustellen dass ausreichend freier Speicher f r die Installation der ausgew hlten Komponenten zur Verf gung steht Klicken Sie hierzu auf Speicherplatz um die Analyse des Speicherplatzbedarfs anzuzeigen Klicken Sie auf Weiter um mit der Installation fortzufahren Die Clientinstallation blendet eine Warnmeldung ein mit dem Hinweis dass der Druckerwarteschlangendienst w hrend der Installation der Dateien deaktiviert werden muss so dass kurzzeitig das Drucken auf dieser Arbeitsstation nicht m glich ist Klicken Sie auf Ja um fortzufahren W hlen Sie die gew nschte Sprachversion In dieser Sprache werden sp ter alle Eingabeaufforderungen f r Benutzer und Meldungen angezeigt W hlen Sie im Bildschirm Druckunterst tzung den Drucktyp der unterst tzt werden soll Sie k nnen hier entweder Windows Druck Novell NetWare NDPS Druck oder Novell NetWare Queue based Printing w hlen Die Novell Optionen steht jedoch nur dann zur Verf gung wenn der Novell NetWare Clientdienst automatisch erkannt wurde Geben Sie im Bildschirm Equitrac Express Accounting Server Name den Namen des Accounting Servers ein auf dem der CAS untergebracht ist Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Klicken Sie nach Abschluss des Setups auf Fertig stellen um den Installat
89. t Preview server printing only X 7 Print Assistant E a Rename document prompt This feature requires 480KB on E Es This feature will be installed on local hard drive ocal hard drive This feature and all subfeatures will be installed on Instal to X This feature will not be available C Program FilestEquitraciExpressi Change Es ist m glich den erforderlichen Speicherplatz auf der Arbeitsstation zu berpr fen um sicherzustellen dass ausreichend freier Speicher f r die Installation der ausgew hlten Komponenten zur Verf gung steht Klicken Sie hierzu auf Speicherplatz um die Analyse des Speicherplatzbedarfs anzuzeigen Klicken Sie auf Weiter um mit der Installation fortzufahren Die Clientinstallation blendet eine Warnmeldung ein mit dem Hinweis dass der Druckerwarteschlangendienst w hrend der Installation der Dateien deaktiviert werden muss so dass kurzzeitig das Drucken auf dieser Arbeitsstation nicht m glich ist Klicken Sie auf Ja um fortzufahren oder auf Nein um die Installation abzubrechen W hlen Sie die Sprachversion die auf den Clients installiert werden soll W hlen Sie im Bildschirm Druckunterst tzung den Drucktyp der unterst tzt werden soll Sie k nnen hier zwischen Windows Druck und Novell NetWare NDPS Druck w hlen Die Novell Option steht jedoch nur dann zur Verf gung wenn der Novell Client automatisch erkannt wurde Geben Sie im Bildschirm Equ
90. talliert werden Optionale Komponenten k nnen zus tzlich erworben werden um die Funktionen den Anforderungen des Unternehmens bedarfsgerecht anzupassen Equitrac Express Kern Serverkomponenten Optionale Equitrac Express Komponenten Weitere lizenzierte Funktionen Equitrac Express Equitrac Express Kern Serverkomponenten Verwaltungsanwendungen Jede Equitrac Express Installation basiert auf einer Reihe von Kernkomponenten die grundlegende Abrechnungsfunktionen bereitstellen Die Kernkomponenten k nnen wahlweise auf einem einzigen Windows Server installiert oder ber mehrere Server verteilt implementiert werden wie in Kapitel 3 Remoteinstallation auf Seite 43 beschrieben Kemkomponente Core Accounting Server CAS mt rd Verwaltungs Anwendungen Windows Server Beschreibung authentifiziert Benutzer berechnet Druckkosten und weist Kosten dem jeweiligen Benutzer oder Gruppenkonto zu berechnet Druckkosten nach Zahl der Seiten und nach Druckattributen enth lt eine Abrechnungsdatenbank in der alle Drucker Benutzer Abteilungen Abrechnungscodes Transaktionen und Kontostandsinformationen gespeichert sind bietet prim re und sekund re Preislisten zur berwachung verschiedener Kosten Abrechnungsszenarien stellt Dual Pricing Funktionen bereit auitrac Chapter 1 Equitrac Express Einf hrung 10 Kemkomponente Document Routing Engine DRE Equitrac Express Komponenten Beschreibung rou
91. tarten Sie die Anwendung Accounts Manager durch Klicken auf Start gt Programme gt Equitrac Express gt Accounts Manager Es wird ein Dialogfeld ge ffnet in dem Sie aufgefordert werden den Core Accounting Server auszuw hlen dem die Anwendung Accounts Manager zugeordnet ist W hlen Sie den Server aus und klicken Sie auf Verbinden Der Bildschirm der Anwendung Accounts Manager wird ge ffnet Klicken Sie im linken Bereich auf den Link Berichterstellung Im rechten Bereich wird eine Liste mit Berichtsgruppen angezeigt Erweitern Sie im rechten Bereich die Option Detaillierte Aktivit t Klicken Sie auf den Link Detaillierte Aktivit t nach Netzwerkbenutzer Klicken Sie auf OK um die Standardwerte f r Berichtskriterien ausw hlen beizubehalten und den Bericht zu erstellen Der erstellte Bericht enth lt eine Testdrucktransaktion die dem automatisch erstellten Benutzerkonto des Benutzers welcher den Testdruck initiierte belastet wird 4 berpr fen der Spool Einstellungen berpr fen Sie auf jedem von der DRE verwalteten Drucker Folgendes 1 2 ffnen Sie das Dialogfeld Druckeigenschaften und klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert Stellen Sie sicher dass die Option Druckauftr ge direkt zum Drucker leiten NICHT aktiviert ist Ist diese Option aktiviert werden alle Druck berwachungsaktivit ten auf diesem Ger t dem Benutzer unter dem der Dienst l uft und nicht dem Benutzer der den Druckauftrag initiiert in Re
92. tem DSN namens egcas erstellt Verwenden Sie diesen System DSN zur berpr fung der Kommunikation mit Ihrem Microsoft SQL Server Starten Sie den Dienst Equitrac Express Core Accounting Server Um Equitrac Express Berichte in SQL Server einzurichten ffnen Sie eine Eingabeaufforderung navigieren Sie nach lt root gt Program Files Equitrac Express Accounting Service und f hren Sie folgenden Befehl aus egrptload exe a lt Abrechnungsserver gt f reports EEreportlist csv u v EQvariables csv h globalstyle txt Hierbei steht lt Abrechnungsserver gt f r den Systemnamen Ihres Abrechnungsservers Beispiel egrptload exe a PRINTSV1 f reports EEreportlist csv u v EQvariables csv h globalstyle txt Equitrac Express ist nun f r die Verwendung der Microsoft SQL Server Datenbank konfiguriert 26 uitrac Chapter 2 Lokale Serverinstallation 2 Konfigurieren der Datenbank Konfigurieren einer Oracle Datenbank Eine allgemeine Anleitung zur Implementierung einer Oracle Datenbank finden Sie in der Oracle Dokumentation Die nachfolgende Anleitung beschreibt die Konfiguration der Oracle Datenbank f r die Verwendung mit Equitrac Express 1 Erstellen Sie auf Ihrem Oracle Datenbankserver eine Datenbank mit dem Namen egcas 2 Stellen Sie mit Hilfe eines Oracle Tools wie z B SQL Plus eine Verbindung zur Datenbank egcas her und f hren Sie die folgenden Oracle Skripte aus Diese Skripte finden sich auf dem Rechner der als Eq
93. tent wechselt ohne weitere Aufforderungen zum n chsten Bildschirm weiter uitrac Chapter 2 Lolcale Serverinstallation 1 Installieren der Serverkomponenten 8 Geben Sie im Bildschirm Benutzername f r Dienste einen Benutzernamen und ein Kennwort f r Dienste ein Dom nenkonten m ssen den Dom nennamen umfassen Beispiel Dom ne Benutzername Obwohl dieses Konto keine Administratorrechte auf dem Server voraussetzt muss das Konto ber Druck Operatorenrechte verf gen um die Verarbeitung der Druckauftr ge durch die DRE zuzulassen Weitere Informationen zu den Berechtigungen finden Sie im Administratorhandbuch 9 Geben Sie einen Namen ein der den Server identifiziert E Equitrac Express InstallShield Wizard Equitrac Express accounting server name Enter the name of the Equitrac Express accounting server Based on your network configuration use a name or IP address that other Equitrac Express components can use to connect to the server Accounting server InstallShield lt Back Cancel 10 Klicken Sie auf Installieren um den Installationsvorgang zu starten Der Installations Assistent beginnt mit dem Kopieren der Dateien Einrichten der Dienste und Erstellen von Verkn pfungen zu den Verwaltungsanwendungen 11 Klicken Sie nach Abschluss des Installationsvorgangs auf Fertig stellen um den Installations Assistenten zu beenden uitrac 25 Chapter 2 Lolcale Serverinstallation 2 Konfig
94. tert werden Optionale Besc hreibun Komponente 9 NetWare e steuert und berwacht Drucker die ber einen NetWare Druckserver angebunden Druckserver sind unterst tzt NDPS NetWare Drucker erfordert eine Verbindung zum CAS Dienst der auf einem Windows Server l uft e unterst tzt die Equitrac Express Funktionen f r Secure Printing und Client Billing Popups UNIX e steuert und berwacht Drucker die ber einen UNIX Druckserver angebunden sind Druckserver erfordert eine Verbindung zum CAS Dienst der auf einem Windows Server l uft Unterst tzt nicht die Equitrac Express Client Billing Popup Funktionen f r Client Arbeitsstationen Server Clustering erm glicht das Drucken und berwachung in Windows Clusterumgebungen F r weitere Informationen siehe Installieren von Equitrac Express in einer Clusterumgebung im Equitrac Express Administratorhandbuch Zus tzliche erm glichen das berwachung und oder Nachverfolgen von weiteren 100 Druckserver Druckern Lizenzen Equitrac Express Verwaltungsanwendungen Equitrac Express Verwaltungsanwendungen beinhalten alle Tools die zum Konfigurieren und Verwalten des Netzwerkdrucks und der berwachung erforderlich sind Beim Implementieren von Equitrac Express m ssen die Verwaltungsanwendungen auf jedem Rechner installiert werden auf dem der Core Accounting Server installiert wird Beim Installieren des Core Accounting Servers w hlt der Installations Assistent
95. tetDruckauftr ge im Netzwerk zum richtigen Ausgabeger t kommuniziert mit den angeschlossenen Druckern um die Gr e und die Attribute der einzelnen Druckauftr ge zu ermitteln und bertr gt diese Informationen an den Core Accounting Server CAS ist vollst ndig in das Windows Drucksubsystem eingebunden erm glicht dem Anschlussmonitor das Empfangen und Routen von Druckauftr gen an parallele oder vernetzte Drucker Device Control Engine DCE Device Monitoring Engine DME erm glicht den Dokumentfluss von Client Arbeitsstationen zu Ausgabeger ten wie Druckern Digitalkopierern Scannern und Plottern erm glicht die berwachung von Transaktionen auf Ger teebene kommuniziert ber verschiedene Schnittstellen zur Steuerung und Verwaltung von Kopier Fax und weiteren Ausgabeger ten z B PageCounter berwacht den Ger testatus zur proaktiven Erkennung der Erfordernis von Wartungs oder Austauscharbeiten liefert Statusinformationen an die Berichts Engine definiert Alarme zur Benachrichtigung des Administrators ber vorliegende Probleme oder St rungen kann Druckauftr ge abh ngig vom Ger testatus an andere Ger te weiterleiten uitrac Chapter 1 Equitrac Express Einf hrung Optionale Equitrac Express Komponenten Equitrac Express Komponenten Optionale Komponenten erweitern die Grundfunktionen von Equitrac Express und setzen eine zus tzliche Lizenz voraus Manche optionalen Komponenten m ssen auf
96. tions Assistenten die Eintr ge der Registrierung der Freigabestation gesichert werden Der Installations Assistent bernimmt die bestehenden Konfigurationseinstellungen NICHT S mtliche Druckerkonfigurationen und weiteren Einstellungen der Freigabestation werden w hrend dem Upgrade gel scht auitrac 73 Chapter 4 Upgrade von Equitrac Express Ausf hren des Upgrades 74 Speichern Sie daher eine Ropie des Registrierungseintrags HKLM SOFTWARE Equitrac ReleaseStation Folgen Sie zum Installieren der Serverkomponenten den Anweisungen auf page 71 W hlen Sie im Bildschirm Funktionen w hlen die Funktion Freigabestation F hren Sie die restlichen Schritte im Installations Assistenten aus berschreiben Sie den Registrierungsschl ssel HKLM SOFTWARE Equitrac ReleaseStation mit der zuvor gespeicherten Kopie ffnen Sie das Konfigurationsdienstprogramm der Freigabestation und berpr fen Sie ob die Einstellungen bernommen wurden Upgrade der Clientkomponenten 1 Stellen Sie sicher dass die CAS Server auf Version 4 0 aktualisiert wurden bevor Sie mit dem Upgrade der Client Arbeitsstationen beginnen Aktivieren Sie vor Beginn des Upgrades die entsprechende n Client Lizenz en im System Manager Doppelklicken Sie auf der Equitrac Express Installations CD auf Equitrac Express Client msi Falls Sie das Equitrac Express Installationspaket in einen freigegebenen Ordner auf Ihrem Netzwerk heruntergeladen haben navigieren Sie v
97. ts den entsprechenden Namen an Der Ger tename wird sp ter so wie hier angegeben in Equitrac Express angezeigt Pr fen Sie die Daten f r den neuen Anschluss und die Ger teregistrierung und klicken Sie auf Fertig stellen um den Equitrac Druckeranschluss Assistenten zu schlie en oder klicken Sie auf Zur ck um nderungen an den Einstellungen vorzunehmen Bei Schlie en des Equitrac Druckeranschluss Assistenten kehrt die Anzeige automatisch zum Windows Druckerinstallations Assistenten zur ck F hren Sie die verbleibenden Schritte im Druckerinstallations Assistenten aus Klicken Sie bei der Frage ob Sie eine Testseite drucken m chten auf Ja Best tigen Sie die Windows Druckerdaten und klicken Sie auf Fertig stellen um den Assistenten zu beenden oder auf Zur ck um nderungen an den Einstellungen vorzunehmen 1b Konvertieren eines bestehenden Druckeranschlusses Equitrac Express nutzt spezielle Anschl sse f r die berwachung von Druck Scan und Faxger ten Jedes Ger t das berwacht werden soll muss ber einen Equitrac Anschluss angeschlossen sein Falls bestehende Ger te bereits eingerichtet wurden k nnen deren Anschl sse einfach in Equitrac Anschl sse konvertiert werden Aktivieren Sie die Ger te ber die Anschlussmonitore die konvertiert werden sollen Achten Sie darauf dass die Ger te mit dem Netzwerk verbunden und f r den Druck konfiguriert sind Der Konvertierungs Assistent unterst tzt auch LPR Ansc
98. tuellen Clientkomponenten Equitrac Express Implementierung den Voraussetzungen wie unter Systemvoraussetzungen auf Seite 15 beschrieben entsprechen Wurden Remote Serverkomponenten Serverkomponenten die auf einem anderen Rechner als dem prim ren CAS untergebracht sind installiert f hren Sie diese Schritte aus um jeden Rechner in der Equitrac Express Implementierung zu aktualisieren Wurden die Equitrac Express Small Campus Edition 3 x und alle Serverkomponenten auf einem einzigen Rechner installiert f hren Sie diese Schritte nur ein Mal aus um den Server zu aktualisieren und f hren Sie anschlie end den Client Installations Assistenten aus um die Clients zu aktualisieren W hrend dem Upgrade auf Version 4 0 werden alle CAS Informationen beibehalten nicht berschrieben Der Installations Assistent erkennt automatisch den Datenbanktyp der in Version 3 x genutzt wurde Allgemein sollte das Upgrade der Equitrac Express Komponenten in folgender Reihenfolge erfolgen 1 Prim rer CAS 2 Aktivieren der Lizenzen 3 Sekund re CAS sofern vorhanden 4 DRE DME die DME Komponente ist meist auf dem DRE Server installiert 5 DCE 6 Freigabestationen 7 Client Arbeitsstationen Upgrade der Serverkomponenten Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um den CAS die DRE Druckserver und die DCE Stationen zu aktualisieren Beim Upgrade von Equitrac Express erkennt der Installations Assistent automatisch die Equitrac Express Ve
99. uitrac Express Core Accounting Server fungiert unter lt root gt Program Files Equitrac Express Database e CAS Oracle sgl Erstellt ein Schema e CAS SysData Oracle sql F gt Systemdaten hinzu e CAS SysData Oracle EE sql F gt Systemdaten hinzu 3 Erstellen Sie auf dem Abrechnungsserver ein ODBC System DSN namens egcas und berpr fen Sie mit diesem DSN die Kommunikation mit Ihrem Oracle Datenbanksystem 4 Um sicherzustellen dass Ihre Oracle Datenbank die langen Anweisungen im letzten SQL Skript ordnungsgem ausf hrt ffnen Sie eine Eingabeaufforderung navigieren Sie zu lt root gt Program Files Equitrac Express Tools und f hren Sie den folgenden Befehl aus eqdbloader f lt Vollst ndiger Pfad zu CAS Loader Oracle EE sql gt d lt Ihr Oracle ODBC System DSN gt u lt Ihr Oracle Administrator gt p lt Ihr Oracle Administratorkennwort gt Beispiel egdbloader f c Programme Equitrac Express Database CAS Loader Oracle EE sql d Oracle DSN u eqcas p eqcas 5 Starten Sie den Dienst EQ Core Accounting Server 6 Um Equitrac Express Berichte in der Oracle Datenbank einzurichten ffnen Sie eine Eingabeaufforderung navigieren Sie zu lt root gt Program Files Equitrac Express Accounting Service und f hren Sie den folgenden Befehl aus egrptload exe a lt Abrechnungsserver gt f reports EEreportlist csv u v EQvariables csv h globalstyle txt Hierbei steht lt Abrechnungsserver gt f r den System
100. urieren der Datenbank 2 Konfigurieren der Datenbank Auf einen Blick Nach Installieren des Core Accounting Servers sind nur bei Microsoft SQL Server und Oracle Datenbanken noch weitere Konfigurationen n tig Wurde der Datenbanktyp MSDE oder SQL Express gew hlt startet der Konfigurieren von Microsoft SQL Server Konfigurieren einer Oracle Datenbank Installations Assistent den Dienst nach Abschluss der Installation und es sind keine weiteren Konfigurationen n tig Fahren Sie in diesem Fall mit dem n chsten Arbeitsschritt fort Konfigurieren von Microsoft SQL Server Zu allgemeinen Hinweisen zur Implementierung von Microsoft SQL Server lesen Sie bitte die Microsoft SQL Server Dokumentation 1 2 Erstellen Sie auf Ihrem SQL Server Datenbanksystem eine Datenbank mit dem Namen egcas Stellen Sie mit Hilfe eines Microsoft SQL Server Tools wie z B Query Analyzer eine Verbindung zur Datenbank egcas her und f hren Sie die folgenden SQL Skripte aus Diese Skripte finden sich auf dem Rechner der als Abrechnungsserver fungiert unter lt root gt Programm Files Equitrac Express Database e CAS SQLServer sql Erstellt ein Schema e CAS SysData SQLServer sql F gt Systemdaten hinzu e CAS SysData SQLServer EE sql F gt Systemdaten hinzu e EQCASSQLServerlnstall sql Erstellt einen Benutzernamen f r egcas Auf dem Abrechnungsserver wurde w hrend der Installation von Equitrac Express auch ein ODBC Sys
101. verfahren muss auf allen Rechnern ausgef hrt werden auf denen aktuell Equitrac Express Komponenten installiert sind Entfernen der Dateien 1 Gehen Sie am Server auf Start Einstellungen gt Systemsteuerung gt Programme ndern oder entfernen 2 W hlen Sie im Bildschirm Programme ndern oder entfernen den Eintrag Equitrac Express 3 Klicken Sie auf ndern Entfernen Change or Remove Programs hd D Add New Programs amp Add Remove Windows Components Currently installed programs B ATI Display Driver 8 LiveReg Symantec Corporation C LiveUpdate 1 80 Symantec Corporation B Microsoft NET Framework 2 0 Ne Microsoft SQL Server Desktop Engine Size Size Size Size auitrac Chapter 5 Deinstallieren von Equitrac Express Wiederherstellen der Drucker Standardeinstellungen Wiederherstellen der Drucker Standardeinstellungen Wurden vor Deinstallieren von Equitrac Express bestehende Druckeranschl sse mit Hilfe des Anschlusskonvertierungsassistent konvertiert so muss vor Deinstallieren von Equitrac Express dieser Assistent erneut ausgef hrt werden um die Drucker auf ihre urspr ngliche Anschlusseinstellungen zur ckzusetzen Sind keine Drucker Equitrac Anschl ssen zugewiesen werden im Deinstallationsprozess alle Anschl sse gel scht und der Anschlussmonitor aus Windows entfernt Sind keine Equitrac Anschl sse vorhanden wird im Deinstallationsprozess der Anschlussmonitor aus Windows entf
102. wechseln Sie an dieser Stelle zu Kapitel 2 Lokale Serverinstallation auf Seite 21 e Wenn Sie ein Upgrade von einer lteren Version auf Equitrac Express vornehmen beachten Sie Kapitel 4 Upgrade von Equitrac Express auf Seite 69 e Wenn Sie von PAS 2 5 auf Equitrac Express 4 0 migrieren beachten Sie bitte die ausf hrlichen Anweisungen im Equitrac Express Migrationshandbuch uitrac 43 Chapter 3 Remoteinstallation Ablauf der Remoteinstallation Ablauf der Remoteinstallation Folgen Sie den unten aufgef hrten Arbeitsschritten um die Equitrac Server und Clientkomponenten verteilt auf mehrere Rechner zu implementieren 1 Installieren des prim ren CAS Ronfigurieren 2 der Datenbank Aktivieren 3 der Lizenzen Erteilen 4 von Zugriffsberechti Installieren vo 5 sekund ren CAS und Uplink Installieren 6 der DREs Installieren 7 der DCEs Installieren 8 der DMEs Pr fen 9 der Installation Installieren 10 von Client Arbeitsstationen 44 ihren Sie den Installations Assistenten aus und w Funktionen w hlen nur den CAS und die Verwaltungsanwendungen Wird nur ein einziger CAS implementiert installieren Sie alle Verwaltungsanwendungen auf diesem Rechner Konfigurieren Sie eine Oracle oder SQL Datenbank f r die Kommunikation mit Equitrac Express Aktivieren und registrieren Sie die Lizenzen f r alle Equitrac Express Komponenten Es muss die Seriennummer jeder Komponente sowie der

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